Carta Social 2008 - Manual de Instruções sobre o Processo de
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1. Gabinete de Estrat gia e Planeamento MINIST RIO DO TRABALHO EDA SOLIDARIEDADE SOCIAL CARTA SOCIAL REDE DE SERVI OS E EQUIPAMENTOS Processo de Actualiza o por refer ncia a Dezembro de 2008 O processo de actualiza o da Carta Social por refer ncia a Dezembro de 2008 assentar tal como no ano anterior num modelo mais automatizado o que permite que as institui es com acesso Internet e que disponibilizaram os seus endere os electr nicos possam aceder directamente aos pr prios formul rios e efectuem o seu preenchimento para actualiza o dos dados os quais ser o visualizados e validados posteriormente pelos interlocutores dos Centros Distritais de Seguran a Social CDSS Nas situa es em que as institui es n o possuam acesso Internet ou n o facultaram os endere os electr nicos a actualiza o continuar a ser feita atrav s dos procedimentos aplicados nos anos anteriores sendo o preenchimento efectuado pelas institui es em suporte papel A informa o ser posteriormente validada e lan ada na base de dados pelos interlocutores dos CDSS Os prazos para ambos os modelos de actualiza o ser o os mesmos atento o despacho de sua Ex o Senhor Ministro do Trabalho e da Solidariedade Social de 9 de Janeiro de 2007 MANUAL DE INSTRU ES MODELO DE ACTUALIZA O VIA INTERNET 1 Cada institui o que aderiu a este m todo de actualiza o receber o respectivo username e password enviado a2. o INSTITUI ES P gina 2 4 9 No preenchimento do campo do endere o electr nico em qualquer dos formul rios dever o ser tidas em conta entre outras as seguintes regras S deve ser inserido um nico endere o electr nico Os endere os electr nicos n o podem come ar por www Os endere os electr nicos n o podem ter acentua es cg nem pontos finais no fim N o podem existir espa os em branco no in cio no meio e no final dos endere os electr nicos Nas situa es em que a entidade n o tem endere o electr nico n o deve ser escrito absolutamente nada nesse campo 10 No preenchimento da quest o Outras Respostas no formul rio da Caracteriza o do Equipamento dever o ser tidas em conta as seguintes indica es dever ser premido o bot o sempre que se pretenda acrescentar uma nova resposta dever ser premido o bot o Gravar localizado nessa regi o ap s a inser o de cada resposta dever ser seleccionada a resposta e premido o bot o Apagarl localizado nessa regi o sempre que se pretenda anular uma resposta 11 No preenchimento da quest o Caracteriza o dos utentes no formul rio da Caracteriza o da Resposta Social dever o ser tidas em conta as seguintes indica es dever ser premido o bot o sempre que se pretenda acrescentar um novo grupo et rio dever ser premido o bot o Gravarl localizado nessa regi o ap
3. dever ser APENAS premido quando se pretenda eliminar o formul rio de uma resposta social que j n o se encontre em funcionamento no ano de refer ncia 16 Sempre que se pretenda voltar p gina ecr inicial dever ser premido o bot o In cio E 17 Est o dispon veis no s tio da Internet ao longo dos v rios ecr s orienta es de preenchimento e esclarecimentos com a identifica o Orienta es de Preenchimento para a correcta actualiza o inser o da informa o os quais se aconselha a leitura 18 No caso de eventuais d vidas as institui es dever o contactar os interlocutores dos respectivos CDSS conforme lhes foi comunicado 19 A actualiza o preenchimento dos formul rios pelas institui es que comunicaram o respectivo endere o electr nico dever ser realizada de 1 a 20 de Janeiro de 2009 20 Nas situa es em que as institui es apesar de terem comunicado o respectivo endere o electr nico ao GEP n o tenham feito qualquer actualiza o terminado o prazo de 20 de Janeiro 2009 ser o enviados ap s esta data os formul rios em suporte papel aos CDSS para que estes possam recolher a informa o em falta junto das respectivas institui es Carta Social 2008 Manual de Instru es sobre o Processo de Actualiza o 2008 Vers o INSTITUI ES P gina 4 4
4. m sequencial FORMUL RIO1 4 FORMUL RIO2 y FORMUL RIO 3 Caracteriza o da Entidade Caracteriza o do Equipamento Caracteriza o da Resposta Propriet ria Social i e caso exista Entidade Gestora y Caracteriza o da Entidade Gestora 6 Para actualizar a informa o ap s seleccionar o formul rio onde se pretende fazer as rd altera es dever ser premido o bot o editar Para inserir uma nova Resposta Social que ainda n o conste da base de dados ap s seleccionar o formul rio Caracteriza o da Resposta social dever ser premido o bot o ENS 9iy No preenchimento de uma nova resposta dever o ser tidas em aten o tamb m as seguintes informa es 7 1 No campo C d Equipamento dever ser inscrito o c digo do equipamento onde desenvolvida a resposta social que pretende inserir o que poder ser consultado no formul rio Caracteriza o do Equipamento 7 2 Dever premir o bot o NS Jose EINTUV EIS localizado nas Orienta es de Preenchimento do formul rio Caracteriza o da Resposta social de forma a verificar o c digo correspondente resposta que pretende inserir e inscrev lo no campo C d Resposta Social 8 Todas as quest es identificadas com o s mbolo s o de preenchimento obrigat rio Carta Social 2008 Manual de Instru es sobre o Processo de Actualiza o 2008 Vers
5. nualmente para acesso aos formul rios de actualiza o da informa o no 2 A informa o visualizada por cada institui o respeita aos dados constantes na base de dados da Carta Social referentes institui o e ou equipamento s que dirige Todos os dados dever o ser verificados e efectuadas as altera es convenientes seguindo para tal as orienta es e os esclarecimentos que v o aparecendo no decurso do processo de actualiza o 3 Cada institui o para al m de poder actualizar a informa o respeitante Entidade Propriet ria Entidade Gestora caso exista Equipamento s e Resposta s Social ais j existentes poder tamb m inserir a informa o relativa a novas Respostas Sociais que se encontrem em situa o legal mas que ainda n o constem da base de dados 4 A inser o na base de dados de novas Entidades Propriet rias Entidades Gestoras e Equipamentos ter de ser realizada exclusivamente pelos CDSS S ap s este procedimento Carta Social 2008 Manual de Instru es sobre o Processo de Actualiza o 2008 Vers o INSTITUI ES P gina 1 4 poder ser desencadeado pelo Gabinete de Estrat gia e Planeamento GEP no pr ximo ano um username e password para acesso da respectiva institui o base de dados para actualiza o da informa o O preenchimento actualiza o dos formul rios dever efectuar se pela seguinte orde
6. s a inser o da informa o de cada grupo et rio dever ser seleccionado o grupo et rio e premido o bot o Apagarl localizado nessa regi o sempre que se pretenda anular um grupo et rio 12 Sempre que se efectuar qualquer actualiza o nos formul rios ou inserir uma nova Resposta Social dever ser premido o bot o Gravarl localizado no topo da folha antes de abandonar o gui o para consolidar as altera es efectuadas No caso de inserir uma nova Resposta Social o bot o dever ser premido logo ap s o preenchimento dos 2 primeiros campos capacidade e utentes para que o formul rio se adapte resposta social que pretende inserir e ap s a conclus o do preenchimento do formul rio Carta Social 2008 Manual de Instru es sobre o Processo de Actualiza o 2008 Vers o INSTITUI ES P gina 3 4 13 Ap s o preenchimento da 1 folha do formul rio da Caracteriza o da Resposta Social dever ser premido o bot o NES ie anos IRA CETE localizado no topo da folha de modo a dar continuidade actualiza o e passar folha seguinte Para regressar folha anterior dever ser premido o bot o NS Josie aero EXERMEV ILS od 14 Sempre que se pretenda voltar p gina ecr imediatamente anterior dever ser premido o bot o SETAS ETY 15 O bot o Apagar localizado no topo da folha do formul rio da Caracteriza o da Resposta Social
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