Manual de Instruções
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1. 19 CARTA DE APROVA O DO 5 19 RESPONDENDO 5 046 21 ENVIANDO SOLICITA ES P S APROVA AO nn rara nan nana 22 SISTEMA UNIFICADO DE 0 0000 0 27 MENUANTER NO ansias 27 ANNAN O 28 CADASTRO DE 5 044 006 28 RECEBIMENTO DE NOTIFICA ES PENDENCIAS 84000 37 ANALISANDO UM 04 80 400 38 RASTREAMENTO DE 1 5 2 0 40000 Seetee ranana esenea 39 PERMISSAO DE ACESSO tii 41 RELAT RIOS 41 ELABORACAO DEA TA c 43 EXPORTA O DE 5 0002. Etiam rhoncus Mena ilie ciet tecla eos E neque sed ipsum A Comiss o de Etica no Uso de Animais da Aqui aparece o nome da minha institui o na reuni o de 13 05 2013 ANALISOU APROVOU todos os Rc neste protocolo 1 Comunicar toda e qualquer altera o do protocolo 2 Comunicar imedia tamente ad pci ecd ocomdo durante o desenvolvimento do protocolo 3 Os dados individuais de todas as etapas da pesquisa devem ser mantidos em local seguro por 5 anos para possivel auditoria dos rg os competentes 4 Relat rios parciais de andamento dever o ser enviados anualmente 3 CEUA ate a conclus o do protocolo Atenciosamente gt A Fez Nome do coordenador Coordenador da Comiss o de tica no Uso de Animais Acme da sua institui o RESPONDENDO PEND NCIAS Acessando o painel de controle e clicando sobre a palavra PENDENTE o usu rio poder editar qualquer texto presente nos formul rios a nica restric o para esta fase est na exclus o de documentos anexados estes n o poder o ser exclu dos salvo quando o estudo for DEVOLVIDO pela secretaria 21 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informac o Cient fica N Ainda n o atribuido Criado em 11 03 2013 Titulo 17 et consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes
3. o 25 27 gt SISTEMA GERENCIAL ONLINE PARA COMISS O DE TICA NO USO DE ANIMAIS DE EXPERIMENTA O Desenvolvido por SCIENTIFIC RESEARCH DATA C a aee amp C E SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica SUM RIO APRESENTA CAO RR TRE 3 REQUISITOS M NIMOS DO 51 5 0 5 PLATAFORMA DE DESENVOLVIMENTO ereta entres 5 COMPATIBILIDADE DO 5 5 5 INSTALA O DO 5 0000 5 ADMINISTRA O DO 0 00 0 6 MENU PRINCIPAL DA 0 024 4 aerea 7 PREENCHIMENTO DOS 85 0660 nn 8 SISTEMA DE VALIDA O DE DADOS 0 4 44 3 0 19 ACOMPANHAMENTO DE 501 5
4. 45 SAINDO DO SIS FEIA ing 45 SEGURAN A DO 51 5 45 2 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica SISTEMA CEUA um software criado para ambiente WEB tem por finalidade auxiliar no gerenciamento n o somente das comiss es de tica no uso de animais de experimenta o mas tamb m dos comit s que avaliam estudos que n o envolvem animais ou humanos Foram tomadas todas as precau es para que se tornasse um sistema intuitivo e de f cil navega o evitando assim qualquer tipo de treinamento avan ado A ferramenta disp e de dois m dulos externos de entrada de dados portanto poss vel gerenciar duas categorias diferentes de protocolos de pesquisas uma vez que s o disponibilizados aos pesquisadores dois tipos de formul rios Tanto o preenchimento quanto a submiss o do protocolo de pesquisa muito simples em todo o processo h guias de orienta o basta passar o ponteiro do mouse sobre a rea do campo e caso o pesquisador deixe de preencher algum campo de conte do obrigat rio ser emitido um alerta no momento da grava o Na primeira submiss o assim que o pesquisador preenche todas as informa es ao final do processo fornecido um c digo de acesso com esse c digo o usu rio poder acompanhar o status do protocolo na CEUA A administra o de todo o processo
5. O DE DADOS CEUA H duas inst ncias de valida o de dados nulos ou inv lidos nos formul rios de entrada uma verifica o feita direta na m quina do usu rio e caso ocorra alguma inconsist ncia que impe a essa verifica o assim que as informa es chegam no servidor ser refeita toda a revalida o ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS O acompanhamento pode ser realizado de duas maneiras com o n mero do protocolo o pesquisador pode checar direto na tela de entrada do painel de controle sem a necessidade de fazer login basta introduzir o n mero do projeto no campo central e clicar em STATUS DO PROJETO entretanto n o poss vel realizar qualquer interven o apenas visualizar A outra forma a mais completa e obviamente permite altera es atualiza es quando cab vel O parecer de avalia o estar expresso na coluna status seguido da coluna coment rio da CEUA que poder ou n o conter alguma observa o acompanhada da data de emiss o desse resultado Para acessar o parecer de aprova o em formato PDF clique sobre a palavra APROVADO no caso de parecer PENDENTE ou DEVOLVIDO ao clicar sobre o local ir carregar todos os formul rios edit veis para as devidas corre es e ou esclarecimentos Vale ressaltar que ao liberar o parecer com o resultado da an lise o pesquisador receber por e mail uma notifica o solicitando o acesso no sistema para checar a mudan a de
6. 1405 2013 cadastro alterado w n ur x Para acessar conte do do documento anexo basta clicar sobre o texto cadastro alterado em alguns segundos ser enviado ao usu rio um pedido de download em formato PDF este recurso aplic vel a todo o sistema 25 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Titulo do projeto Pesquisador Celular CY Lates FORMUL RIO DE ALTERA O DE DADOS 12345678912 12345878012 Finalidade Pesquisa Pesquisa 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum socis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ndiculus mus donec quam felis ultncses nec pellentesque eu pretium quis sem Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem MMMMM BBBB COCO DODD 142B30405E BEBB CCCC DODDO ceuafisstemaceua com br 55 11 1111 1012 55 11 8888 1012 e mail ceuaibsistemaceua cnm br httn www cnpa br 12345078B008760543 x http www cnpa br 1234587 8809887680543 Na figura acima podemos verificar o conte do do arquivo PDF com as altera es realizadas pelo pesquisador o texto original encontra se em VERDE enquanto que as novas informa es em azul Foram simulados no exemplo acima a altera o do t tulo pesquisador e tel
7. Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO 14 05 2013 Relat rio Parciar EM AN LISE 14 05 2013 Altera o de dados EM AN LISE Recebido Visualizar Incluir doc sair k al Na medida em que novos documentos s o adicionados ao protocolo uma tabela din mica vai se estendendo com as informa es prestadas Para ter acesso ao conte do de cada solicita o clique em tr s pontos em azul esta fun o aplic vel a todo o sistema 24 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica CEUA N 232312 Registrado em 13 05 2013 Titulo 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis diz parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO Aguardando checagem da documenta o 1 Qual o est gio do estudo no momento Resp Finalizando 2 Qual o amostral alocado at o momento Resp 100 e 3 Por quanto tempo mais o estudo se estender x
8. do das notifica es submetidas para avalia o 7 SRD Scientific Research Data x Tecnologia em Informa o Cient fica basta clicar em 3 pontos em azul esta fun o se aplica a todo o sistema seja no painel de controle do pesquisador tela de administrador ou at mesmo painel do relator ANALISANDO UM PROJETO Todo o layout desenvolvido no sistema segue um padr o comum dessa forma o usu rio se sentir familiarizado mesmo estando em telas diferentes Para logar no sistema com o perfil de relator v at a aba CEUA insira a senha clique em checar senha depois entrar No painel do relator o usu rio ir encontrar todas as informa es necess rias para efetuar a an lise inclusive pode contar com as observa es feitas pela secretaria da CEUA al m de ter acesso ao parecer de todos os outros relatores envolvidos Nesta tela o relator ter a op o de salvar e enviar ao clicar em salvar significa que o parecer poder ser editado futuramente por m uma vez enviado o recurso editar ser extinto A titulo de lembrete por mais que tenhamos comentado isso em outros pontos do manual importante ressaltar que para abrir o formul rio preenchido clique sobre o nome do pesquisador principal e para abrir a documenta o clique sobre os documentos anexados no caso de notifica es clique sobre 3 pontos azul CEUA N 252528 Submetido em 01 04 2013 Recebido em
9. nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa Z 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CELA Status 11 03 2013 Projeto de Pesquisa Devolvendo para corre o 13 05 2013 DEVOLVIDO ENVIANDO SOLICITA ES P S APROVA O Ap s percorrido todo o processo de submiss o acompanhamento e obten o dos resultados hora de discutirmos o p s aprova o e claro que altera es atualiza es e at mesmo presta o de contas se fazem necess rios ao longo do tempo A maneira com que constru mos isso no sistema foi bastante eficaz e satisfat ria CEVA N 232312 Registrado em 13 05 2013 Titulos 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis diz parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO Assim que o protocolo de pesquisa aprovado na CEUA um novo recurso habilitado no painel de controle do pesquisador INCLUIR DOC com essa ferramenta o investigador poder submeter EMENDA NOTIFICA O RELAT RIO PARCIAL RELAT RIO FINAL CANCELAMENT
10. 08 04 2013 T tulo 28 zumsn eem dorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis nateque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador t HJJHHJH BEBE CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 28 Documentos anexados 11 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Selecione COMENT RIOS AVALIA O N O DEFINIDO JO O GGGG cevafisistemaceva com br 3 APROVADO Estudo aprovado sem restri es GOGG cevafisistemaceva com br 3 APROVADO Estudo aprovado sem restri es VITOR GGGG ceuafisistemaceva com br ALISE Coment rios nenhum coment rio CELIA SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica RASTREAMENTO DE PROTOCOLOS O sistema de rastreamento de estudo um ponto chave dentro software pois ele oferece n o somente a possibilidade de rastrear CTRL F mas traz na tela o status do projeto de pesquisa naquele momento Atrav s do sistema de busca nativo nos pr prios navegadores poss vel localizar qualquer protocolo de estudo basta inserir uma informa o que coincida com o que est em tela 11 CEUA N 292916 Submetido em 28 03 2013 Recebido em 05 04 2013 Titulo 16 met consectetuer adipiscing elit Aenean commodo l
11. 14 05 2013 Relatorio Parcial Resp 2 anos EM ANALISE 4 Resultados parciais ou totais apresentados em congresso Resp n o 5 Resultados parciais ou totais j publicados Resp n o ocultar resumo 14 05 2013 Altera o de dados Visualizar Incluir doc AN LISE Sair No exemplo abaixo utilizamos a opc o de alterac o de dados note que h um arquivo anexado documentac o e n o foi elaborado pelo usu rio mas sim pelo sistema Por seguranca os dados desse arquivo s o armazenados juntamente com toda a documentac o apresentada pelo investigador ou seja se por algum motivo as informa es no banco de dados forem alteradas este arquivo manter seu conte do original CEUA N 232312 Registrado em 13 05 2013 Titulo 12 lor st amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis diz parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO 14 05 2013 Relat rio Parcial EM AN LISE Aguardando checagem da documenta o Altera es realizadas a pedida da banca examinadora 14 05 2013 Altera o de dados ocultar resumo EM AN LISE Arquivos anexados 1
12. Medazepam Cloridrato de Medetomidina Cloridrato de Medroxalol Cloridrato de Mefenorex Cloridrato de Mefloquina Cloridrato de Melfalana Cloridrato de Melitraceno Cloridrato de Memantina Cloridrato de Memotina Cloridrato de Menabitana Cloridrato de Mepiramina Cloridrato de Mepivacaina m No canto inferior direito da figura acima h um cone presentando um arquivo PDF ao clicar neste cone poss vel ter acesso a RESOLU O N 1000 DE 11 DE MAIO DE 2012 Disp e sobre procedimentos e m todos de eutan sia em animais Alguns alertas adicionais nesta tela foram configurados para ativar nos seguintes casos quando na lista de drogas utilizadas para dor n o houver analg sico quando na lista de drogas utilizadas na cirurgia n o houver anest sico quando na lista de drogas utilizadas no p s operat rio n o houver analg sico SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica 17 e SUBMISS O DE ESTUDOS ENVOLVENDO ANIMAIS DE EXPERIMENTA O 4 4 Termo de Compromisso do Pesquisador MTM Documento obrigat rio para submiss o Lei n 11 794 de de outubro de 2008 GU Leina integra para conhecimento Resolu o Normativa N 4 MU Eu Resolu o normativa N 1 na integra 0 Projeto de pesquisa 01 04 2003 textoteste docx 2 1 Termo de compromisso 01 04 2013 termodecompromisso pdf 2 Novos anexos Titulo do documento No ltimo formul rio 4 de 4 fechamos to
13. estejam de acordo com a Denomina o Comum Brasileira DCB ou Denomina o Comum Internacional DCI pensando em evitar todo esse transtorno e incomodo ao pesquisador incorporamos a Denomina o Comum Brasileira DCB no pr prio sistema para ativ la basta clicar dentro do campo PRINC PIO 16 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Invasividade Estresse Cirurgia Farmaco cir Justificativa Cuidados Testar droga Material bio Eutanasia Sim havera uma UNICA cirurgia Qual is cirurgias ser o realizadas Analg sico cpicide P Analgesico nao cpiside ntitermico Anest sico e hipn tico Antagonista do receptor da angiotensina ll Anti helmintico Anti hiperiruc mico Anti cido e inibidor de secre o g strica Antiadren rgico de a o central Antiagregante plaquetario e antitrombotico Antialergico Antianginoso Antiami tmico Antibacteriano Antibacteriano e cicatrizante Anticoagulante Anticolinergico Anticoncepcional Anticonvulsivante T 111 ES p MOVE CLOSE Lista de Farmacos Clique no item Cloridrato de Lomefloxacino A Cloridrato de Lometralina Cloridrato de Loperamida Cloridrato de Lorcainida Cloridrato de Lucantona Cloridrato de Maprotilina Cloridrato de Mebeverina 1 Cloridrato de Meclofenoxato Wm Cloridrato de Meclozina Cloridrato de
14. males and 12 females 7 Ovines 7 females under the responsibility Bbbb Cccc Dddd was approved in the meeting of day 05 13 2013 and agree with Ethical Principles in Animal Research adopted by Ethic Committee in the Use of Animals of the School of Veterinary Medicine and Animal Science of Here is the name of my Company yours faithfully Ade prr Fr rr Coordinator s Name Coordinator of the Ethics Committee on Animal Use Company s Name SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica 20 AQUI O TIMBRE DA SUA INSTITUI O Sao Paulo 28 de janeiro de 2014 CEUA N 100018 Sr a Pesquisadora Bbbb Dddd Depto Disc Fisiologia 10 T tulo do projeto 19 onsectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum socis natoque Parecer Consu o da Comiss o de tica no Uso de Animais SIGLA INSTITUI O natoque penatibus et magnis ds parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Nulla consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel abquet nec vulputate eget arcu In enam justo rhoncus ut imperdiet a venenatis vitae justo Nullam dictum felis eu pede mollis pretium Integer amp ncidunt Cras dapibus Vivamus elementum semper nisi Aenean vulputate eleifend tellus Aenean leo ligula porttitor eu consequat vitae eletend ac enim
15. na secretaria da CEUA bastante simplificada o sistema conta com um MENU completo seguindo o modelo de linha do tempo portanto a qualquer momento poss vel rastrear um documento submetido para avalia o A distribui o dos protocolos aos RELATORES realizada de forma livre ou seja um mesmo estudo pode ser encaminhado para in meros relatores simultaneamente al m da possibilidade de inclus o de relatores add hoc lembrando ainda que no caso de resposta as pend ncias emitidas pela CEUA toda documenta o do estudo retorna aos mesmos revisores que a avaliaram inicialmente vale ressaltar que a an lise pelos relatores deve ser feita ONLINE Pensando n o somente no pesquisador e na comiss o de tica atribu mos ao software duas fun es de ACESSO EXTERNO uma est na tela de entrada do painel de controle do pesquisador que permite as secretarias de p s gradua o funda es diretorias institutos etc verificar o status de avalia o dos protocolos al m de ter acesso ao comprovante de submiss o do projeto CEUA A outra fun o s validada quando for efetuado o cadastro setorial na secretaria da comiss o pois com essa senha de acesso ser poss vel obter uma lista de todos os estudos APROVADOS SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Concluindo as fun es principais do sistema disponibilizamos mais duas ferramentas essenciais na rotina da CEUA uma delas cap
16. rios importante informar que para carregar uma p gina personalizada no index php basta inserir na pasta raiz do sistema um arquivo com o nome principal php O comportamento do aplicativo bem como o conte do dispon vel em algumas reas dos formul rios s o controlados atrav s das configura es do sistema presentes apenas no acesso secretaria Dados CEUA Campus Unidades Vinculos Acad mico AE Oo Biot rio Esp cies Instala es Reuni es Avisos Setorial Sair SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Neste ambiente al m da inclus o ou exclus o de determinados itens ser poss vel inclusive retirar todo o sistema do ar substituindo o por uma p gina de manuten o tempor ria Para retornar o funcionamento clique em Comiss o de tica acesse novamente o sistema como administrador v at configura es Dados CEUA Manter Sistema fora do ar N O O sistema encontra se em manuten o Nossos t cnicos est o realizando ajustes no sistema online para melhor atend los Desculpe nos o transtorno O sistema esta fora do ar h 00 00 00 Lembrete algumas tabelas s o comuns aos dois sistemas simultaneamente como segue administrador armazena a senha de acesso da secretaria areas elenca todas as reas de conhecimento preconizadas pelo CNPq contato armazena as mensagens recebidas dos usu rios atraves do formul rio de co
17. E CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 25 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator JO O GGGG KKKK PPPP indicado em 07 04 2013 Relator AM LIA GGGG KKKK PPPP indicado em 07 04 2013 Relator VITOR GGGG PPPP indicado em 07 04 2013 5 CEUA N 292921 Submetido em 29 03 2013 Recebido em 06 04 2013 Titulo 21 sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador V VV vvv BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 21 Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator OSVALDO GGGG PPPP indicado em 07 04 2013 33 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Ap s clicar em alterar sistema carregar a p gina de atualiza o de avaliadores aqui poss vel incluir excluir ou substituir os relatores Logo que finalizado o processo e gravado as informa es os novos relatores adicionados receber o um alerta no e mail cadastrado Vale lembrar que o projeto s deixar de existir no status EM RELATORIA no momento em que todos os relatores tiverem avaliado o projeto Bom suponhamos que este processo j esteja superado e que todos os revisores de
18. GG KKKK PPPP 2013 05 13 AMELIA GGGG KKKK PPPP VITOR GGGG KKKK PPPP GETULIO GGGG KKKK PPPP OSVALDO GGGG KKKK PPPP 2013 05 13 GETULIO GGGG KKKK PPPP ura ATIVO excluir excluir 2013 05 13 VITOR GGGG PPPP ATIVO excluir 2013 05 13 OSVALDO GGGG PPPP FE Voltar Sair A figura abaixo mostra a disposi o em que os protocolos de pesquisa aparecem na tela do administrador da CEUA Cada estudo cont m um bot o recusar e aceitar e consequentemente as a es s o tomadas separadamente E como posso checar se a documenta o est correta Muito simples clique sobre o nome do pesquisador para verificar o formul rio preenchido em formato PDF e clique sobre os documentos anexados para abri los individualmente ESTE RECURSO APLIC VEL A TODO O SISTEMA No caso de recusa do protocolo de pesquisa antes mesmo de qualquer an lise ao clicar em recusar ser apresentado um campo destinado ao esclarecimento das raz es que motivaram a devolu o OBS Uma vez recebido o protocolo de pesquisa n o ser mais poss vel o recurso devolu o sem avalia o de um relator 30 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica MENU 2 CEUA N 222278 submetido em 27 03 2013 Titulo um dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultr
19. O E ALTERA O DE CADASTRO 2 2 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Documento Resumo e Emenda Notifica o Relat rio Parcial proposta Relatorio Final Cancelamento Altera o do cadastro justificativa da Anexos 6 Titulo do documento ARDUIVO Voltar sair Quando o usu rio optar por emenda ser solicitado pelo sistema o UPLOAD de um documento pois geralmente emendas constituem em altera es estruturais no protocolo de pesquisa nas outras situa es n o h obrigatoriedade de UPLOAD de arquivos No caso de relat rio parcial o campo de maior extens o ser preenchido com as seguintes indaga es 1 Qual o est gio do estudo no momento 2 Qual o N amostral alocado at o momento 3 Por quanto tempo mais o estudo se estender 4 Resultados parciais ou totais apresentados em congresso 5 Resultados parciais ou totais j publicados no relat rio final 1 Os objetivos propostos foram todos cumpridos Os resultados obtidos propiciaram a cria o de novos projetos 2 O N amostral proposto inicialmente foi suficiente Qual o N amostral total alocado 3 Houve perdas se sim quantas 4 Ocorreu algum evento adverso durante a condu o do estudo 5 Resultados j apresentados em congresso 6 Resultados j publicados no cancel
20. ados em formato EXCEL xls para que o usu rio pudesse fazer qualquer outro tipo de an lise n o contemplada pelo sistema SAINDO DO SISTEMA Sair de qualquer sistema pelo recurso logout oferecido pelo aplicativo a forma mais segura de evitar invas es de contas Ao sair da maneira correta o usu rio destr i todas as sess es de dados existente para o perfil ativo Neste software o processo n o diferente adotamos a fun o LOGOUT no link sair ou atrav s do cone SEGURAN A DO SISTEMA Seguran a fator primordial em qualquer sistema ainda mais quando se trabalha com informa es sigilosas e de grande import ncia No EXPFORM inserimos em todas as p ginas o sistema de verifica o da exist ncia de sess es E como funciona isso Bom uma sess o criada no momento em que o usu rio faz login no sistema dessa forma voc evita que algu m mais experiente acesse as p ginas direto pelo endere o da URL Outra medida de seguran a foi n o carregar a URL na barra de endere o bem como n o mostrar o caminho dos bot es e arquivos na barra de status do navegador estas s o medidas cautelares apenas embora a pessoa descubra o caminho exato do arquivo sem a cria o da sess o no login n o conseguir ir longe 45 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica
21. amento 1 Qual o motivo do cancelamento 2 Foi coletado algum material para o projeto se sim qual ser o destino desse material com o cancelamento do projeto 23 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Para altera o de dados cadastrais processo praticamente mesmo diferindo apenas em alguns pequenos pontos dependendo do tipo de atualiza o Documento Altera o do cadastro CPF 12345678912 Finalidade Pesquisa T tulo do 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean projeto Massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador MMMMM BBBB CCCC DDDD Celular 55 11 1111 1012 e mail ceua gsistemaceua com br CV lattes http www cnpq br 123456789098766543 Depto Disc Fisinlnnia 12 Campus Santas m Atrav s da altera o de dados poss vel inclusive a troca de pesquisador principal do protocolo de pesquisa E como essas altera es s o apresentadas no painel de controle do pesquisador CEUA N 292912 Registrado em 13 05 2013 Titulo 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis diz parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem
22. az de gerar em formato PDF uma ATA de reuni o contemplando todos os estudos avaliados al m da lista de membros presentes a outra com alguns cliques ser poss vel obter um relat rio de acordo com o per odo selecionado SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica REQUISITOS M NIMOS DO SISTEMA Requisitos m nimos de hardware processador 1 4 Ghz Mem ria RAM 1GB HD 10GB livres para instala o armazenamento Placa de Rede 10 100Mbps Windows NT 6 1 build 7601 Windows Server 2008 R2 Datacenter Edition Service Pack 1 586 Linux iguana 3 2 0 4 686 pae 1 SMP Debian 3 2 54 2 686 PHP Version 5 4 4 14 deb7u14 Linux 2 6 32 431 17 1 el6 x86 64 1 SMP UTC 2014 x86 64 Linux 2 6 32 531 17 1 1 2 60 6 86 64 1 SMP EDT 2014 x86 64 PHP Version 5 2 3 Server version Apache 2 2 14 PLATAFORMA DE DESENVOLVIMENTO O sistema foi desenvolvido na linguagem PHP foi testado nas vers es 5 2 5 3 e 5 4 n o apresentando qualquer erro de execu o associado a AJAX JavaScript biblioteca JQuery e recursos CSS Cascading Style Sheets como folha de estilos sem a utiliza o de qualquer FRAMEWORK tendo como banco de dados MYSQL 5 x COMPATIBILIDADE DO SISTEMA Toda a aplica o foi desenvolvida utilizando se de recursos compat veis com os navegadores mais utilizados no pa s como o INTERNET EXPLORER superior a vers o 8 MOZILLA Firefox GOOGLE CHROME OPERA e SAFARI A utiliza o de CSS em tod
23. cnologia em Informa o Cient fica PERMISS O DE ACESSO Apesar das comiss es de tica serem totalmente independentes nas suas atividades comum o compartilhamento de algumas informa es com a institui o a qual est vinculada Esta foi uma das raz es que nos levou a implantar no sistema uma rea que permitisse acesso a estes setores interessados Para acessar essa rea clique no bot o SETORIAL e ent o inicie o cadastro do local O PERMISS O DE ACESSO AOS SETORES CORRELACIONADOS Setor Respons vel Endere o Telefone e mail Nivel Senha Acesso CEUA membro PEN Acesso CEUAx nota oes Acesso CEUA CEUAx Woltar Sair Ao finalizar todo o processo de registro do local o sistema gerar um c digo de acesso que ser encaminhado automaticamente para o e mail cadastrado e para visualizar a tela contendo todos os estudos aprovados o usu rio far login pela op o ADMIN CEUA rea restrita no MENU principal RELAT RIOS Os relat rios consolidados por per odo s o sem d vida uma das tarefas mais trabalhosas dentro da secretaria pois requer muito tempo conhecimento e organiza o de tabelas banco de dados muito bem organizado par metros bem definidos dados consistentes padroniza o de 41 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica informa o entre outras Levando considera o extens o do formul rio CEUA uma
24. do o processo de submiss o do protocolo de pesquisa nele poss vel fazer UPLOAD de documentos bem como obter o modelo de termo de compromisso do pesquisador c pia da lei n 11 794 e resolu o normativa n 1 No sistema s o aceitos os seguintes formatos de arquivos para upload doc docx xls xlsx tiff bmp jpg jpeg gif ppt pptx odp permitido de 15 ods odt e odd e o tamanho m ximo Nesta etapa o pesquisador dever baixar o termo de compromisso j devidamente preenchido com seu nome e CPF imprim lo assin lo coletar assinatura do respons vel pelo departamento disciplina unidade etc escanear o documento com suas respectivas assinaturas e devolv lo no sistema juntamente com o protocolo de pesquisa s ent o ser poss vel submeter o estudo definitivamente para avalia o OBS Caso o pesquisador selecione no formul rio 1 de 4 Ensino ou Treinamento no campo finalidade na p gina 4 de 4 n o ser solicitado o projeto de pesquisa apenas o termo de compromisso IMPORTANTE O N MERO DO PROTOCOLO DE PESQUISA S PODER SER VISUALIZADO PELO PESQUISADOR QUANDO FOR RECEBIDO NA CEUA ENQUANTO N O HOUVER ESSA RECEP O O STATUS PARA O USU RIO SER DE Aguardando checagem da documenta o e CEUA N Ainda n o atribu do 1 SRD Scientific Research Data E Tecnologia em Informa o Cient fica SISTEMA DE VALIDA
25. efone Assim que a CEUA proceder com a avalia o e decidir pela aprova o do documento todas as altera es ser o incorporadas no registro principal automaticamente Na figura abaixo exemplificamos como todas estas informa es estar o reunidas no painel de controle do usu rio ap s aprova o Voc deve ter notado nas figuras acima o alerta aguardando checagem da documenta o isto significa que a CEUA ainda n o protocolou a entrada da documenta o para avalia o j na figura abaixo todo esse processo foi superado inclusive apresentando o parecer da CEUA na margem inferior da figura CEUA N 292912 Registrado em 13 05 2013 Titulo Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Comentario da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO 14 05 2013 Relat rio Parcial EM AN LISE Altera es realizadas a pedida da banca examinadora ocultar resumo 14 05 2013 Altera o de dados APROVADO Arquivos anexados 1 14 05 2013 cadastro alterado Solicita o de altera o de dados aprovada sem qualqu sstricaa sar 26 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o C
26. elo mostram o desempenho da CEUA poss vel saber quantos protocolos est o na base de dados antes mesmo deles serem submetidos para avalia o 5 Agilidade no acesso a qualquer documento 6 Relat rios consolidados e din micos de todos os protocolos aprovados 7 Agilidade no processo de resposta s perguntas enviadas atrav s da op o contato no menu GERENCIAMENTO Para o gerenciamento do sistema n o necess rio qualquer tipo de treinamento especializado pois uma vez que o protocolo de pesquisa inserido no sistema aceito na CEUA para avalia o a interven o do administrador pontual Abaixo irei comentar a respeito do funcionamento do menu qual o caminho que os documentos seguem ap s cada a o e recomenda es para uma boa interpreta o dos indicativos em amarelo presentes em cada bot o CADASTRO DE RELATORES Antes de qualquer a o importante realizar o cadastro dos relatores que comp em a comiss o de tica sem esta medida todos os estudos recebidos ficariam presos na tela PRE que explicarei o seu significado logo mais O armazenamento das informa es dos relatores da CEUA e do CEP feito na mesma tabela por m divido de acordo com a rea de atua o de cada um 28 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica O cadastro parte de informa es b sicas de grande interesse das comiss es Nesta etapa al m de cadastrar relatores poss vel atribuir a que c
27. envolvidas e adi o de co investigadores ao protocolo de pesquisa SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica SUBMISS O DE ESTUDOS ENVOLVENDO ANIMAIS DE EXPERIMENTA O 1 4 CEF Finalidade w Titulo do projeto Titulo do projeto INGL S Responsavel Celular e mail Nas duas categorias de formul rios valida o de CPF ou seja caso o pesquisador forne a um n mero inv lido ser disparado um alerta no momento em que o usu rio tentar gravar as informa es Todo o sistema conta com o dispositivo de cria o din mica de novos campos Y bem como a fun o de exclus o dos campos gerados representado pelo s mbolo 9 No exemplo da figura abaixo seria gerado campos para inser o de dados sobre os profissionais envolvidos no protocolo Pesquisadores Assim que o pesquisador preenche todas as informa es obrigat rias e valida o formul rio preenchido o sistema se encarrega de fornecer um c digo de acesso para o painel de controle Dados salvos com sucesso Seu c digo de acesso ao sistema 6 5544 Este n mero ser necess rio para visualiza o edi o dos dados Obrigado Abrindo um par ntese no item inser o de pesquisadores gostar amos de chamar aten o que ao inserir co respons veis no projeto poss vel definir o n vel de atua o de cada participante nas seguintes modalidades executante e colaborador 1 SRD Scientif
28. et nec vulputate eget arcu In enim justo rhoncus ut imperdiet a venenatis vitae justo P Nullam dictum felis eu pede mollis pretium Integer tincidunt Cras dapibus Vivamus elementum semper Coment rio final da CEUA Selecione I AGUARDANDO PARECER COMENT RIOS AVALIA O 00 00 0000 N O DEFINIDO JOAO GGGG PPPP ceua isistemaceua com br 13 05 2013 APROVADO Estudo aprovado sem restri es AM LIA 6606 PPPP ce a msistemaceua com br 13 05 2013 APROVADO Estudo aprovado sem restri es VITOR GGGG PPFP ceuafisistemaceua com br 13 05 2013 PRE AN LISE Coment rios nenhum coment rio SRD Scientific Research Data 9o Tecnologia em Informa o Cient fica Caso este estudo estivesse apto para finaliza o do parecer campo coment rios da CEUA seria de extrema import ncia pois ele deixa de aparecer somente para os relatores e passa agora a ser visto no painel de controle do pesquisador respons vel Para fechar todo o processo dentro da secretaria da CEUA assim que emitido o parecer final do protocolo o estudo sai da lista de analisados e come a agora a compor o status correspondente a APROVADO PENDENTE REPROVADO ou RETIRADO CEVA N 232312 Registrado em 13 05 2013 Titulo 12 lor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magn
29. fica ELABORA O DE 5 Redigir atas de reuni o para avalia o de estudos nem sempre um trabalho f cil e amig vel requer muita aten o e extrema concentra o o copiar colar se torna uma ferramenta quase que essencial na vida de quem trabalha na secretaria desses setores por m aten o e concentra o n o s o garantias de um trabalho 100 livres de erros No EXPFORM foi incorporado um sistema gerador de atas claro que o aplicativo n o confecciona o documento sozinho necessita de algumas interven es do administrador do sistema por m n o apresenta qualquer n vel de dificuldade avan ado O manuseio desta ferramenta bem simples clique no bot o ATA selecione a respectiva categoria para entrar na tela abaixo Ao carregar a p gina indique quais relatores estiveram presentes na reuni o e defina quem a presidiu Bom definido os relatores presentes e quem foi presidente da reuni o basta clicar em GERAR ATA neste momento o campo em branco ser preenchido com o texto da ATA com o seguinte conte do nome da pessoa que presidiu a reuni o relatores presentes n mero do projeto t tulo pesquisador parecer e coment rios da CEUA Mas ent o pode surgir a d vida haviam 3 pessoas presentes que n o est o na lista e a calma poss vel incluir qualquer outro coment rio direto no texto gerado pelo sistema Ao final do processo clique em FINALIZAR esta a o far com que toda
30. ic Research Data d Tecnologia em Informa o Cient fica Pesquisadores Institui o N vel Laborat rio Fun o Telefone Ramal Executante issional no estudo Colaborador Celular Observa es Independente da modalidade selecionada no momento do preenchimento todos os participantes ser o listados na carta de aprova o da proposta com sua respectiva identifica o de executante ou colaborador A defini o de Executante afetar apenas o termo de compromisso a ser gerado no formul rio 4 4 que passar a solicitar assinatura e data do respons vel pela proposta bem como assinatura de todos os executantes indicados no formul rio inicial Esta fun o atende a pol tica de algumas institui es que estabelecem como regra a nomea o de um docente como respons vel pelo protocolo b este estudo n o desnecessariamente duplicativo possuindo m rito cient fico a equipe participante deste projeto aula foi treinada e competente para executar os procedimentos descritos neste protocolo c n o existe m todo substitutivo que possa ser utilizado como uma alternativa ao projeto Executante Pesquisador Teste Assinatura Data Respons vel WUwww Bbbb Cece Dddd Assinatura Data OBS Caso o pesquisador j tenha submetido o primeiro protocolo de estudo por quest o de seguran a no acesso ao painel de controle n o ser mostrado a senha de acesso na tela apenas um aler
31. icies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador Hhhhhh Bbbb Cccc Dddd Depto Disc Fisiologia 8 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso 3 CEUA N 292976 Submetido em 27 03 2013 Titulo 5 psum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador Ffffff Bbbb Cccc Dddd Depto Disc Fisiologia 5 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa Z 1 Termo de compromisso Ap s ter clicado em aceitar e ter confirmado o recebimento da documenta o o estudo sair da tela de submetidos e entrar agora na tela PRE que seria um recurso em que a secretaria poderia adicionar qualquer observa o que julgue relevante levar ao conhecimento do s relator es IMPORTANTE novo recurso dessa vers o Ao passar o mouse sobre o bot o Relator ser mostrado no visor uma tabela com a distribui o dos projetos analisados e em an lise por relator O objetivo da implanta o do display foi controlar e equalizar a distribui o dos projetos aos seus respectivos revisores 31 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica CEUA N 5525 CEUA Projetos uso de animais Titulos 1 m ip et dolor amp enean massa Cum sociis natoque
32. ient fica SISTEMA UNIFICADO DE LOGIN O sistema unificado de login nada mais do que a possibilidade de logar a secretaria os relatores e os setores com acesso privilegiado atrav s da mesma p gina op o rea restrita ou seja O aplicativo cont m um sistema de reconhecimento de senha capaz de fazer os devidos redirecionamentos MENU INTERNO O menu interno do sistema foi elaborado com o intuito de contemplar de forma objetiva e funcional a realidade dentro da secretaria da CEUA No dia a dia da secretaria comum necessitamos de algumas informa es como relat rios indicativos de desempenho ferramentas de rastreamento etc por m dificilmente temos todos esses dados prontamente Foi pensando em todas essas dificuldades que elaboramos o menu apresentado na figura abaixo A princ pio dividimos as legendas em duas contagens os n meros em amarelo entre par ntese direita representam estudos envolvendo animais de experimenta o os n meros esquerda representam estudo que n o envolvem humanos e ou animais por ex bact rias protozo rios plantas etc O menu interno principal conta com 17 op es e s acessado pela secretaria da CEUA E quais as suas vantagens 1 A qualquer momento poss vel saber o est gio do protocolo dentro do sistema 27 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica 2 Identifica o clara dos respectivos relatores As legendas em amar
33. igula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient mantes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador CACAO BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 16 Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator 1 GETULIO GGGG KKKK PPPP RECEBIDO PRE AN LISE EM RELATORIA P NDENTE Woltar Note que na barra de progresso do estudo cont m uma seta em amarelo para a esquerda isso quer dizer que esse estudo foi pendenciado e que neste momento est aguardando a elaborac o da resposta pelo investigar principal Na figura abaixo notamos que o status da seta est alterado h uma seta em verde para a direita o que significa que o pesquisador elaborou a resposta submeteu o documento para avaliac o e a j o encaminhou para os relatores LEMBRETE Quando o pesquisador responde a pendencia na tela de documentos submetidos do administrador s poss vel aceitar e ao aceitar automaticamente a resposta direcionada aos respectivos relatores 39 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informac o Cient fica 1 CEUA N 292916 Submetido em 28 03 2013 Recebido em 05 04 2013 Titulo 16 met consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor enean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque e
34. imal Contato ADMIN CEUA O uso de animais em experimentos Todas as mensagens enviadas atrav s da op o CONTATO bem como as respostas s o gravadas em banco de dados Por fim temos a op o ADMIN CEUA local de rea restrita respons vel por garantir o acesso dos administradores dos relatores s suas respectivas p ginas de an lise e acessos dos setores externos com permiss o cedida pela secretaria Principal Formul rios CEUA Experimenta o Animal Contato ADMIN CEUA INFORMA ES PESSOAIS Campus Y Mome E mail Celular MENSAGEM Assunto Selecione Preenchimento obrigatorio ENVIAR PREENCHIMENTO DOS FORMUL RIOS O objetivo principal do software oferecer ao pesquisador um preenchimento livre de pr cadastro ou login isso faz com que o processo se torne mais gil e flex vel Para iniciar o cadastro de um protocolo basta ir at a aba FORMUL RIOS selecionar o tipo de estudo que deseja submeter e em seguida clicar em CLIQUE AQUI SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Principal Formul rios v Orienta es Membros CEUA Experimenta o Animal Contato ADMIN CEUA Projetos envolvem animais N O vertebrados Clique aqui animais em experimentos des did ticas necess rio Projetos envolvendo animais vertebrados Cli 0 avan o dos conhecime
35. is dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Data Documento Coment rio da CEUA Status 13 05 2013 Projeto de Pesquisa Estudo aprovado sem restri es pela CEUA 13 05 2013 APROVADO Visualizar Sair RECEBIMENTO DE NOTIFICA ES PENDENCIAS O processo de recebimento dos documentos p s aprova o seguem o mesmo fluxo do projeto inicial exceto por n o passar pela etapa de pr an lise por m ser poss vel aceitar ou recusar na secretaria antes de qualquer avalia o tica No caso das respostas s pend ncias do protocolo inicial s existe a possibilidade de aceita las esta foi uma medida tomada a fim de se ter controle da data de recebimento do documento na secretaria da CEUA 1 CEUA N 292919 Submetido em 13 05 2013 Titulo 19 onsectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor enean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient mantes nascetur ridiculus mus danec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador Bbbb Cccc Dddd Depto Disc Fisiolagia 19 Submetido Documento Resumo A o OMNE OUT a 13 05 2013 Emenda Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing 13 05 2013 Relat rio Parcial Ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit MENU LEMBRETE Lembramos que para checar o conte
36. l rio at que todos estejam devidamente preenchidos IMPORTANTE N O PROSSEGUIR PARA A PROXIMA P GINA SEM ANTES SALVAR AS ATUALIZA ES Selecione o tipo de animal O Formul rio 3 de 4 o mais extenso do sistema apesar de aparentemente parecer menor SRD Scientific Research Data in Tecnologia em Informa o Cient fica possui fun es que tornam a p gina totalmente din mica SUBMISS O DE ESTUDOS ENVOLVENDO ANIMAIS DE EXPERIMENTA O 3 4 Invasividade Gl 1 Experimentos que causam pouco ou nenhum desconforto ou estresse Estresse nenhum estresse ser provocado E Dor N o n o haver dor intencional causada nos animais Cirurgia N o haver procedimento cir rgico Inocul Exposic N o n o haver qualquer tipo de inocula o ou exposi o v Testar droga N O n o utilizo outras drogas v Material bio N O ly Eutan sia T v Decaptac o pal Na medida em que o usu rio alimenta os campos do formul rio o sistema processa a informa o e traz na tela novas solicita es que podem ou n o ser de preenchimento obrigat rio Na figura abaixo pegamos como exemplo a realiza o de procedimento cir rgico ao selecionar um valor diferente de n o estendido um novo subformul rio com recursos adicionais No formul rio unificado fornecido pelo CONCEA solicitado o nome dos princ pios ativos utilizados no estudo e pede para que estes nomes
37. m 4 bot es basta inserir o c digo de acesso clicar em ACESSAR PAINEL e pronto j poss vel gerenciar todos os estudos cadastrados no respectivo CPF OBS Ap s inserir o c digo de acesso n o tecle ENTER isso far com que o sistema retorne a p gina principal por que isso acontece H bot es diferentes com fun es diferentes na mesma tela ao teclar ENTER o sistema incapaz de decidir qual deles o de interesse do usu rio 13 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica PROJETOS ENVOLVENDO ANIMAIS VERTEBRADOS Acessar Painel seu e mail Comprovante de cadasiro Status do projeto Recuperar c digo Os bot es STATUS DO PROJETO e COMPROVANTE DE CADASTRO s o destinados s secretarias de gradua o p s gradua o fornecedores de animais etc A proposta desta ferramenta garantir que qualquer indiv duo em posse do n mero do protocolo possa se certificar do status do estudo no comit de tica Retomando o preenchimento das p ginas subsequentes aos protocolos envolvendo animais de experimenta o temos agora o formul rio 2 de 4 respons vel pela captura de informa es sobre os animais e estrutura do projeto 14 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel aliquet nec vulputate eget arcu In enim justo rhoncus ut imperdiet a venenatis vitae justa Nullam dictum feli
38. m resultado final MUITO IMPORTANTE que a valida o dos estudos ocorram no mesmo dia da reuni o pois esta data ser utilizada para elabora o da ATA se a valida o ocorrer em dias alternados ou aleat rios o administrador ter uma ATA de reuni o para cada dia em que foi liberado o parecer 1 CEVA N 232324 Submetido em 01 04 2013 Recebido em 05 04 2013 Titulo 24 m ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commoda ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador WWWWMWW BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 24 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso 2 CEUA N 292926 Submetido em 01 04 2013 Recebido em 05 04 2013 Titulo 26 zumsn eem dorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador CHJJHHJH BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 26 Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Voltar 35 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica J dentro da tela de valida o definitiva do parecer poss vel ter acesso ao resul
39. ntato na p gina principal farmaco elenca todos os princ pios ativos registrados na ANVISA seguindo a Denomina o Comum Brasileira DCB relatores controla as informa es dos relatores das duas inst ncias CEUA inclusive add hoc e setorial controla o cadastro e n vel de acesso de outros setores a lista de protocolos aprovados MENU PRINCIPAL DA P GINA O menu principal curto por m atende de forma satisfat ria as necessidades do aplicativo conta com a op o principal respons vel por carregar o conte do do arquivo principal php na raiz do servidor as datas previstas para reuni o presentes na primeira p gina podem ser alteradas nas configura es do sistema op o formul rios dividido em duas categorias envolvendo animais e n o envolvendo humanos e ou animais op o orienta es local destinado a uma breve explica o sobre o funcionamento da ferramenta e a forma de acesso op o membros onde consta a lista de membros relatores da CEUA op o CEUA Animais de experimenta o p gina em que constam informa es espec fica de cada institui o op o contato ferramenta muito til e gil para pesquisadores ou interessados na rea uma forma muito pr tica de entrar em contato com a CEUA SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica COMISS O DE TICA NO USO DE ANIMAIS SEU TIMBRE AQUI Principal Formul rios y Orienta es Membros CEUA Experimenta o An
40. ntos 59 homem e dos animais Selecionado a categoria do protocolo de pesquisa a ser submetido ser carregado na tela o formul rio correspondente no caso CEUA surgir no primeiro momento o formul rio 1 de 4 Este formul rio respons vel pela captura de informa es pessoais e alguns dados b sicos de identifica o do protocolo de pesquisa Ao inserir o CPF de um pesquisador j cadastrado no sistema algumas informa es ser o preenchidas automaticamente como nome do respons vel n mero do celular e mail endere o do curr culo lattes departamento disciplina campus unidade nome e e mail do chefe de departamento SUBMISS O DE ESTUDOS ENVOLVENDO ANIMAIS DE EXPERIMENTA O 1 4 CPF Finalidade T tulo do projeto Titulo do projeto INGL S mandan caso CEUAx projetos que n o envolvem animais chordata todo o formul rio ser apresentado em uma nica tela pois trata se de um formul rio curto praticamente composto de informa es pessoais do investigador principal pesquisadores associados institui es envolvidas detalhamento financeiro patrocinadores e objetivo acad mico Apesar do formul rio CEUAx projetos que n o envolvem animais chordata ser uma ferramenta mais compacta que o formul rio CEUA o mesmo tem suas fun es e atribui es semelhantes Atrav s do seu escopo poss vel criar linhas adicionais para a inclus o de institui es
41. o o software possibilitou a leitura do sistema TABLETS IPAD e IPhone com navegadores WEB INSTALACAO DO SOFTWARE Considerando que a institui o j tenha configurado um servidor com os requisitos necess rios para rodar a aplica o seguimos com as instru es de implanta o do sistema 1 passo na raiz do sistema habilite a SESSION do php ini 60 do aplicativo utiliza este recurso 2 passo Importar o arquivo BANCODEDADOS sal para o seu banco de dados MYSQL 3 passo copiar os arquivos do sistema para a pasta raiz SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica 49 passo ir at pasta include conexao php edit lo e ent o inserir as informa es de conex o com o seu banco de dados mysql 59 passo atribuir permiss o de leitura e escrita 0775 nas pastas DOMPDF JS experimental arquivos e humanas arquivos 6 e ltimo passo acessar a aba ADMIN logar com a senha de administrador ir at o bot o configura es dados CEUA e ent o configurar os par metros de servidor SMTP OBS Se as informa es fornecidas para acesso ao banco de dados n o estiverem corretas sistema n o mostrar os formul rios completos ADMINISTRA O DO APLICATIVO Algumas precau es foram tomadas a fim de tornar fact vel e de f cil compreens o a administra o do sistema levando em considera o a grande quantidade de arquivos Antes de falarmos dos formul
42. omiss o ele pertence ou seja seria poss vel o mesmo relator pertencer simultaneamente ao comit de tica em seres humanos e comiss o no uso de animais tudo depender do registro realizado aqui O correto cadastro nesta etapa influenciar na lista de relatores dispon veis para distribui o dos protocolos de pesquisa quer dizer relatores que pertencem ao comit em seres humanos n o poder o avaliar um projeto com animais de experimenta o e vice versa CADASTRO DE NOVOS RELATORES Sexo w Relator Telefone fixo Celular Cv lattes Profiss o e mail Categoria Status v Atua o mE x Senha Ser gerado pelo sistema Anota es omiss o de tica no Uso de Animais Comiss o de tica sem Uso de Animais CEUA CEUAX Validar preenchimento Voltar Sair 29 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Tamb m poss vel desligamento de qualquer relator cadastrado no sistema por m necess rio estabelecer um substituto ATIVO que aceite assumir todos os protocolos avaliados pelo relator exclu do um processo relativamente simples e f cil por m requer bastante aten o uma vez que n o h como retornar a a o Data Nome Relator quem assumir Status Excluir 2013 05 13 JOSE 6666 PPPP AIWO excluir 201 305 1 3 GGGG PPPP 1 Q 7 3 3 3 3 K K p p F ATIVO excluir AMELIA GG
43. organiza o da informa o coletada poderia impedir a extra o de qualquer informa o confi vel No sistema essa quest o foi abordada de forma muito clara e objetiva pois as in meras condi es para obten o de um relat rio conciso e confi vel tornariam o trabalho manual quase que imposs vel Pressupondo a dificuldade desta atividade incorporamos ao aplicativo um relat rio totalmente din mico e preciso Na figura abaixo mostramos apenas uma parte das informa es obtidas atrav s do software Tempo m dio para emiss o do parecer 14 88 dias RELAT RIO DOS PROTOCOLOS DE ESTUDOS APROVADOS NO PER ODO Machos F meas Total w Rato isog nico x Rata heterog nico z3 Qutro tipo de animal Protocolos envolvendo organismos geneticamente modificados 1 GRAU DE INVASIVIDADE M GH Experimentos que causam pouco ou nenhum desconforto ou estresse 14 GI2 Experimentos que causam estresse desconforto ou dor de leve intensidade 16 GI3 Experimentos que causam estresse desconforto ou dor de intensidade intermedi ria 3 a Nenhum tipo estresse declarado b Restri o Priva o alimentar d Restric o Privac o do sono e Altera o t rmica i Isolamento Imobiliza o k Qutro tipo de estresse n o presente na lista importante lembrar que o relat rio gerado no sistema contempla as informa es solicitadas anualmente pelo CONCEA SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient
44. penatibus et mila m jia Maria 9 pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador yy mur Gon alves Guedes Documentos Projetos SEM uso de animais Cristina Souza Hilda Pereira r WMiguel Castro 3 T massa Almeida nasc etur ridiculus mus donec quam felis Vanessa Cintra 2 equat massa quis enim Donec BE justo Vel EL TEL putate eget arcu Im enim justo rhoncus ut imperdiet a a venenatis vitae justo Nullam dic tum felis eu pede mollis an Integer tincidunt Cras dapibus Vivamus elementum semper nisi Aenean vulputate eleifend tellus Aenean leo ligula porttitor eu consequat vitae eleifend ac enim Aliquam lorem ante dapibus in viverra quis feugiat a tellus Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet Quisque rutrum Aenean imperdiet Etiam ultricies nisi vel augue Curabitur ullamcorper ultricies nisi Nam eget dui Etiam rhoncus Maecenas tempus tellus enei condimentum rhoncus sem auam semper libero sit amet adipiscing sem negue sed ipsum E Comentarias Relator Selecione Y O bot o Relator permite ao administrador indicar os relatores respons veis pela an lise do estudo mais abaixo temos o resumo do protocolo de pesquisa preenchido pelo pesquisador nos formul rios seguido do campo destinado aos coment rios da secretaria da CEUA 7 E importante lembrar que as considera es da secretaria poder o ser vista po
45. r todos aqueles que forem analisar o estudo Outro aspecto muit ssimo importante para quem est administrando o sistema saber que o resumo do primeiro campo da figura acima o mesmo texto impresso na carta de aprova o ou seja no momento em que o pesquisador imprimir o parecer ser este o texto ao qual ele ter acesso se preocupe com o campo de coment rios dessa tela somente os relatores envolvidos na an lise ter o acesso Inseridos os coment rios pertinentes e atribu dos os relatores incumbidos pela an lise do estudo hora de gravar as informa es e neste momento que o estudo deixa de existir na tela PRE e vai agora para a rea EM RELATORIA 2 SRD Scientific Research Data x Tecnologia em Informa o Cient fica desta forma que se apresentam os projetos de pesquisa que est o em relatoria Para cada estudo mostrado o respectivo avaliador por m poss vel destituir qualquer relator da an lise do estudo seja por motivo de conflito de interesse atraso na entrega do parecer f rias etc 4 CEUA N 292926 Submetido em 01 04 2013 Recebido em 06 04 2013 Titulo 26 zumsn eem dorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador CHJJHHJH BEB
46. s as informa es sejam gravadas em banco de dados e ao acess las o aplicativo trar todo o conte do em formato PDF LEMBRETE Ao finalizar a ATA de reuni o n o mais ser poss vel edit la 43 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Reuni o de 13 05 2013 s Presidido por AM LIA GGGG KKKI Reuni o da Comiss o de tica no Uso de Animais Aqui aparece o nome da minha institui o realizada em 13 de maio de 2013 as 8 horas na Rua Testando abcde 123 1 andar conj 1234 presidida por AMELIA GGGG a presen a dos membros JOAO 6666 PPPP AM LIA GGGG PPPP VITOR GGGG PPPP GETULIO GGGG OSVALDO GGGG KKKK PPPP Em Pauta delibera o dos projetos avaliados pela CEUA ABCDEF e assuntos diversos Aberto os trabalhos e cumprindo a ordem do dia elencamos abaixo todos os projetos com parecer emitido nesta data CEUA N 292910 projeto intitulado 10 dolor sit amet consectetuer magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu nratiiimi mie cam macarie ardar k AAAA PA ii y _ Pararar AETIA etda Gerar ATA Analizar SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informac o Cient fica 44 EXPORTA O DE DADOS A exporta o de dados aplic vel somente dentro da tela de relat rio o objetivo foi converter a lista de projetos aprov
47. s eu pede mollis pretium Integer tincidunt Cras dapibus Vivamus elementum semper nisi Aenean vulputate alaifannd amp anaan len limila portitor ei ninsaniiatwvitaa eleifend ar anim Alimiam Inram Aenean massa Cum sociis nataque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Nulla consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel aliquet nec vulputate eget arcu In enim justo rhoncus ut imperdiet a venenatis vitae justo Mullam dictum felis eu pede mollis Lorem ipsum CIEI A ula eget dolor Aenean massa l 1 5 nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Nulla consequat massa quis enim Donec pede justo fringilla vel aliquet nec vulputate eget arcu In Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit enean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem IDEE u Camundongo F vi vi Linhagem 1 150mg o INN ma Jo Proced ncia Pr pria institui o Pr pria institui o Ilumina o ok Alimenta o ak Fonte de gua ok Exaust o de ar n o Todos os formul rios disp em de valida o de preenchimento ou seja mesmo que o usu rio crie novos campos n o poss vel salvar o formu
48. status CARTA DE APROVA O DO ESTUDO Atendendo sugest o de alguns locais que j utilizam o aplicativo implantamos no escopo do sistema al m da carta de aprova o um CERTIFICADO de aprova o em ingl s Para que pesquisador tenha acesso a este documento para logar com seu c digo de acesso clicar sobre a palavra APROVADO e em alguns segundos ser emitido um documento com informa es b sicas a respeito do projeto como segue no modelo abaixo 19 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica s o Paulo 26 January 2014 CERTIFIED Certificamos que o Projeto intitulado 18 onsectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem protocolado sob o CEUA n 100018 utilizando 23 Ratos heterog nicos 20 machos e 3 femeas 47 Camundongos transg nicos 47 femeas 73 Bovinos 81 machos 12 femeas 7 Ovinos 7 femeas sob a responsabilidade de Bbbb Dddd foi aprovado na reuni o de 13 05 2013 e esta de acordo com os principios ticos de experimenta o animal da Comiss o de tica no Uso de Animais da Aqui aparece o nome da minha institui o We certify that the Research protocol number CELIA 100018 utilizing 23 Heterogenics rats 20 males and 3 females 47 Transgenics mice 47 females 73 Bovines 81
49. ta por m o sistema envia um lembrete de senha no e mail cadastrado no primeiro protocolo inserido no software 11 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Dados salvos com sucesso Utilize o seu c digo de acesso para acompanhar o parecer Ultrapassado a fase de obten o de c digo significa que todas as suas informa es j est o salvas na base de dados novos bot es ser o habilitados na parte inferior do formul rio com isso ser poss vel prosseguir com o preenchimento mas caso o pesquisador decida por continuar em outro momento basta acessar o respectivo painel de controle inserir o c digo de acesso fornecido pelo sistema e ent o editar o mesmo estudo 12 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica CPF Finalidade T Titulo do projeto Titulo do projeto INGLES Responsavel Celular e mail CM lattes Depto Disc Campus T Experiencia w tempo em anos Treinamento w tempo em meses Vinculo Obj Patente Grande rea Selecione uma rea w Especificar Selecione uma rea Patrocinio w Especificar Orientador e mail Resp depto e mail Pesquisadores _ O9 P y OA AA 6 Para acessar o painel de controle muito f cil v at a aba FORMUL RIOS passe o ponteiro do mouse sobre a categoria do estudo e ent o clique no respectivo painel de controle ser carregado uma tela co
50. tado da an lise do relator No caso abaixo foi tomado como exemplo um estudo em que o relator JOAO GGGG KKKK PPPP ainda n o entregou seu parecer N O DEFINIDO e por este motivo que o bot o AGUARDANDO PARECER est ativado dessa forma n o poss vel realizar qualquer a o com o protocolo resta apenas aguardar Note que na margem inferior da figura abaixo poss vel ver o parecer de todos os relatores respons veis pela an lise do estudo em quest o esta foi uma das fun es atribu das ao sistema a fim de garantir uma maior intera o entre os relatores e simetria nos resultados da avalia o CEUA N 232325 Submetido em 01 04 2013 Recebido em 06 04 2013 Titulo 26 zumsn eem dorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor amp enean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador CHJJHHJH BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiolog a 25 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam 1 felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Nulla consequat massa quis enim Donec pede justo fingilla vel aliqu
51. u pretium quis sem Pesquisador 00020 BEBE CCCC DODDO Depto Disc Fisiologia 16 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator 1 GETULIO GGGG KKKK PPPP wr Voltar Quando aprovado a barra de progresso vai at o limite final apresentando todas as etapas pela qual o estudo passou e clicando sobre o ultimo parecer poss vel obter em formato PDF a carta contendo o resultado da an lise 12 CEUA N 100027 Submetido em 01 04 2013 Recebido em 06 04 2013 Titulo 27 roum Isee me aorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum saciis nataque penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador R RTWD BBBB CCCC DDDD CE27 Depto Disc Fisiologia 27 Documentos anexados 1 0 Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator Get lio Guedes RECEBIDO 1 PR AN LISE Reuni o de 13 05 2013 Novo Recurso Ao passar o mouse sobre o resultado do parecer emitido mostrado na tela a data em que este foi expedido Nessa mesma rea aparece sutilmente um c digo entre par ntese logo ap s o nome do pesquisador essa informa o aparece somente na tela da secretaria e possibilita acessar a conta do pesquisador para checagem de eventuais problemas do sistema 40 SRD Scientific Research Data Te
52. volveram o estudo ent o o protocolo sai da relatoria e vai agora para o status ANALISADOS CEVA N 292928 submetido em 01 04 2013 Recebido em 06 04 2013 Titulo 26 zumsn eem dorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit Aenean commodo ligula eget dolor Aenean massa Cum sociis natogue penatibus et magnis dis parturient montes nascetur ridiculus mus donec quam felis ultricies nec pellentesque eu pretium quis sem Pesquisador CHJJHHJH BBBB CCCC DDDD Depto Disc Fisiologia 26 Documentos anexados 1 O Projeto de pesquisa 2 1 Termo de compromisso Relator Relator VITOR GGGG PPPP Relator AM LIA GGGG Relator JOAO GGGG 34 SRD Scientific Research Data Tecnologia em Informa o Cient fica Na tela dos projetos ANALISADOS s o reunidos todos os pareceres individuais de cada relator ainda que aprovados pendentes reprovados etc aguardam por uma resposta definitiva da comiss o que normalmente as delibera em reuni es quinzenais ou mensais Nesta p gina gostaria de chamar aten o para a cor da bolinha na frente do VALIDAR quando est VERDE significa que todos os avaliadores j emitiram uma resposta para o estudo e que est apto para finaliza o do processo quando AMARELA quer dizer que algum avaliador ainda n o devolveu o parecer e consequentemente n o ser poss vel prosseguir com a emiss o de u
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