Manual de Coleta dos Dados
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1. e na planilha de controle de bolsistas SBUPLA Notas Os itens 7 1 7 4 dever o ser preenchidos pela Unidade O item 7 5 ser preenchido pelo Planejamento Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Z Recursos Humanos BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 54 34 7 6 1 Sistema de Bibliotecas Valor Atual 6 N mero de cursos ltima atualiza o Adicionar Figura 14 Recursos Humanos Cursos de Forma o Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR ou ADICIONAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR altera dados existentes no banco de dados O bot o ADICIONAR soma o valor digitado ao existente no banco de dados gravando esse novo valor Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat2. stico de Desempenho do SBU v 01 8 Or amento BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 55 07 E L L L L LI m BC CE FEF FOP IB COMC CLE FE I IE IEL IFCH HUDECRI IFGW IG IMECC IQ BAE FEA CESET CTL L Figura 15 Or amento Preenchimento SBUDGR e UNIDADE Fonte Sistema de Controle de Aquisi o SBUDGR e Registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Exposi es Tem ticas BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Movembro de 2004 05 56 10 Exposi es tem ticas Figura 16 Exposi es Tem ticas Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru e
3. DADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 6 Servi os BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 52 44 Dados referentes ao m s de 11 ltima atualiza o 24 11 2004 Figura 13 Servi os Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Z Recursos Humanos BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 53 58 ltima Atualiza o Alterar Pr xima Figura 14 Recursos Humanos Preenchimento UNIDADE e SBUPLAN Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade
4. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DAUNICAMP UNICAMP SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNICAMP MANUAL DE INSTRU ES PARA COLETA DE DADOS DO RELAT RIO ESTAT STICO DE DESEMPENHO DO SBU MANUAL 2004 Manual editado pela Assessoria de Planejamento da Biblioteca Central da Unicamp UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS Reitor Carlos Henrique de Brito Cruz Vice Reitor Jos Tadeu Jorge SISTEMA DE BIBLIOTECAS Coordenador Luiz At lio Vicentini ENDERE O Biblioteca Central Area de Planejamento Rua S rgio Buarque de Holanda Cidade Universit ria Zeferino Vaz Bar o Geraldo Cx Postal 6136 CEP 13780 971 CAMPINAS SP Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 SUM RIO INTRODU O 1 ANO DE EXERC CIO 2 ACESSO 3 AUTENTICA O DE USU RIOS 4 INSTRU ES GERAIS PARA INSER O DOS DADOS 4 1 TABELAS DADOS DO RELAT RIO Usu rios Infra estrutura Cole es e Informatiza o Servi os Recursos Humanos Or amento Exposi es Tem ticas Produ o Cient fica 9 12 13 17 18 19 20 21 22 Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 INTRODU O O presente manual tem a finalidade de estabelecer os procedimentos de preenchimento do Relat rio Estat stico do SBU At o ano de 2003 o Relat rio Estat stico de grande import ncia para a Institui o n o era utilizado em todo o seu potencia
5. SSti Cataloga o de item retrospectivo x Ska2cops x 523 2 Coopera o retrospectivo x Sussimplanta o 54884 Implanta o retrospectivo x Sasibemplnes s BESZ Tilos ltima Atualiza o C FEF FOP IB COME CLE CMU FE IA IE IEL IECHNUDECRIIEGY IG IMECC IO FEA CCESEUCTL Figura 5 Cole es e Informatiza o Monografias Processamento T cnico de Monografias 1 Aquisi o e Tombamento refere se aos procedimentos da aquisi o de materiais bibliogr ficos consolidados pelo processo de tombamento Preenchimento SBUTRI Fonte Relat rio do Sistema de Tombamento 2 Tratamento da Informa o refere se ao processamento de materiais em diversos formatos visando a armazenagem e recupera o da informa o Preenchimento SBUTRI e UNIDADE Fonte Relat rio emitido pelo VIRTUA e Registros dispon veis na biblioteca da unidade Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Notas O item 5 1 3 dever ser preenchido pela Unidade e SBUTRI O item 5 1 4 dever ser preenchido pela Unidade O item 5 1 5 dever ser preenchido pela SBUTRI Selecione o item que deseja incluir ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte u
6. empenho do SBU v 01 Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR 6 Servi os Empr stimos entre Bibliotecas BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 47 40 Dados referentes ao dia 22 v 11 gt 6 1 3 Empr stimos entre bibliotecas EEB 6 4 8 1 Atende Gu s enama Teses j x amp LBLB Peri dicos m kamapas Pa T Q Figura 10 Servi os Empr stimo entre Bibliotecas Preenchimento SBUDTI e UNIDADE Fonte Relat rio VIRTUA e EMPRESTA Notas O item 6 1 3 1 s dever ser preenchido com os dados do EMPRESTA quem ainda utiliza os dados VIRTUA ser o preenchidos pelos SBUDTI O item 6 1 3 2 dever ser preenchido pela Unidade utilizando os registros da biblioteca Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banc
7. ilha seguinte utilize o bot o PR XIMO Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 E E T E a Pr xima Figura 4 Infra estrutura Infra estrutura Conjunto dos recursos necess rios para o funcionamento da biblioteca Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Notas Ser o disponibilizados os dados do ano anterior publicados no Relat rio do SBU e a Unidade dever alterar se necess rio Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 5 Cole es e Informatiza o Monografias Quinta feira 02 de Dezembro de 2004 09 53 04 Dados referentes ao m s de 12 5 1 1 Total de volumes at 31 12 2004 o satilmos BEB Partituras jar s Sasi x samemimetdha x BAZI Extrarorgament ria Ska O BEBB Permata x
8. ilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR 5 Cole es e Informatiza o BIBLIOTECA CENTRAL Tar a feira 30 de Novembro de 2004 05 32 53 Dados referentes ao m s de 11 ltima atualiza o Figura 8 Cole es e Informatiza o Alimenta o de Base de Dados Registrar a quantidade de itens das bases de dados que s o alimentadas em programas cooperativos Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR 6 Servi os Circula o BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 33 25 Dados referentes ao dia 29 f ltima atualiza o Figura 9 Servi os Circula o Preenchimento SBUDTI e UNIDADE Fonte Relat rio VIRTUA e EMPRESTA Notas O item 6 1 1 s dever ser preenchido com os dados do EMPRESTA para quem ainda utiliza os dados do VIRTUA ser o preenchidos pelos SBUDTI Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Des
9. l O preenchimento e a tabula o dos dados eram feitos manualmente despendendo muito tempo de opera o e consequentemente fechamentos anuais dos dados Sens vel ao processo de melhoria proposto pelas bibliotecas seccionais e atentos import ncia do desenvolvimento de um sistema efetivo e eficaz a rea de Planejamento em uma iniciativa inovadora contratou um estagi rio da rea de inform tica para desenvolver um sistema de gerenciamento dos dados estat sticos O programa utiliza software livre PHP e PostgreSQL e possibilita a disponibiliza o on line permitindo modifica es em tempo real Isso garante o acompanhamento da coleta de dados e confere maior precis o e consist ncia ao sistema j que as informa es s o inseridas diretamente no banco de dados sem a necessidade de compila o e redigita o Muito mais que um sistema de avalia o e controle o relat rio estat stico hoje uma ferramenta indispens vel para a gest o adequada dos sistemas de informa o na biblioteca importante ressaltar a necessidade de que cada unidade ao enviar seus dados individuais certifique se da corre o dos n meros encaminhados sem o que todo o esfor o empreendido ser em v o Da a import ncia e abrang ncia de um sistema informatizado que n o somente disponibilize as informa es na medida em que s o inseridas no sistema mas tamb m permita o cruzamento de dados emiss o de relat rios de acordo com as
10. necessidades e aumente a qualidade dos servi os Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 1 Ano de Exerc cio O exerc cio refere se ao ano vigente A periodicidade de inclus o dos dados depender da rotina dos servi os Por exemplo determinados servi os cuja rotina di ria os dados dever o ser preenchidos diariamente e assim sucessivamente O sistema estar sempre dispon vel para a inser o dos dados de forma que ao findar o ano as planilhas estar o todas preenchidas e o relat rio disponibilizado 2 Acesso O acesso para preenchimento das planilhas feito por interm dio da p gina da Biblioteca Central http www unicamp br bc Ao acionar o link referente ao Relat rio Gerencial Estat stico SBU o usu rio ter acesso p gina principal atrav s da tela indicada na figura 1 gt Sistema de Informa o Gerencial de ABY Figura 1 Tela principal Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 3 Autentica o de Usu rios Para inserir os dados o usu rio dever clicar no item Preencher ent o aparecer a seguinte tela Login Senha Le Figura 2 Tela de autentica o de usu rios O login e a senha fornecidos permitir o o acesso Uma vez permitido o acesso o sistema mostrar a tela dos itens que s o necess rios preencher Neste ponto basta seleci
11. o anterior publicados no Relat rio do SBU e a unidade dever alterar se necess rio O item 5 2 4 dever ser preenchido pelo SBUDGR O item 5 2 5 dever ser preenchido pela SBUTRI Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR lil ltima atualiza o 30 11 2004 Figura 7 Cole es e Informatiza o Materiais em Formatos n o Convencionais Anterior Alterar Adicionar Pr xima Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Notas Ser o disponibilizados os n meros existentes at o ano anterior publicado no Relat rio do SBU e a Unidade dever acrescentar os n meros incorporados no ano vigente Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR ou ADICIONAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR altera dados existentes no banco de dados O bot o ADICIONAR soma o valor digitado ao existente no banco de dados gravando esse novo valor Para preencher a planilha seguinte ut
12. o de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR 6 Servi os Consulta bases de dados Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 48 49 Dados referentes ao m s de 11 x 6 23 Web of Science 6 3 Visitas as p ginas Web das bibliotecas 6 4 Consultas as cat logo online ACERVUS Ultima atualiza o 23 11 2004 BL FEF FOP IB COME CLE CMU FE I IE IEL IFCH NUDECRI IFGW IMECC IO FEA Figura 11 Servi os Consulta Base de Dados Preenchimento SBUDTI e PAl e Fonte Relat rios de acesso Notas Os itens 6 2 1 6 2 2 e 6 2 3 dever o ser preenchidos pelo PAl e Os itens 6 3 e 6 4 dever o ser preenchidos pelo SBUDTI Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a planilha seguinte utilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 6 Servi os BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 51 21 Dados referentes ao m s de 11 ltima Atualiza o Figura 12 Servi os Comuta o Preenchimento UNI
13. onar o item desejado para ter acesso s telas de preenchimento do relat rio 4 Instru es Gerais para Inser o dos Dados Uma vez selecionado o item em que os dados ser o inseridos necess rio percorrer os campos apropriados e neles digitar os valores correspondentes Ap s inserir os dados em cada uma das caixas de texto basta apertar a tecla TAB para que o cursor automaticamente v at o pr ximo campo Obs por ser limita o imposta pela pr pria Internet n o se deve utilizar a tecla ENTER que direciona para o item anterior Uma outra maneira de navegar entre os campos utilizar o cursor do mouse Como algumas planilhas s o maiores que a tela para visualizar os dados da parte inferior pode se lan ar m o da barra de rolagem direita da tela Depois de inserir todos os dados clicar no bot o Alterar para consolidar os dados Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 5 Tabelas Dados do Relat rio 1 Usu rios Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 02 32 Figura 3 Usu rios Usu rios Potenciais Pessoa integrante da comunidade servida pela biblioteca Preenchimento SBUDTI Fonte Relat rio emitido pelo VIRTUA Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para preencher a plan
14. s para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Produ o Cient fica BIBLIOTECA CENTRAL Ter a feira 30 de Novembro de 2004 05 59 12 Co e l Podocoma 8 0 hrtigoaemeevistas especializadas deciula ionaconal LU 0 Artigos em revistas especializadas de circula o Intenacional Lo Trabalhos completos Resumos em Anais de congressos nacionais Lo _ Trabalhos completos Resumos em Anais de congressos intemacionais OOOO 8 OOOO O O Y Co l Om L l B de servigo Manuaisinstucionais O Lo CO monograiadoEepeciiza o Lo Figura 17 Produ o Cient fica Preenchimento UNIDADE Fonte registros dispon veis na biblioteca da unidade Selecione o item que deseja incluir e ap s a inser o clique no bot o ALTERAR para gravar no banco de dados O bot o ALTERAR insere ou altera dados existentes no banco de dados Para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR Notas Os registros dever o seguir em forma de refer ncia bibliogr fica Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01
15. tilize o bot o PR XIMO e para consultar a planilha antecedente utilize o bot o ANTERIOR 5 Cole es e Informatiza o Peri dicos Quinta feira 02 de Dezembro de 2004 10 01 26 x 522A Werba orgament ria 00 x 2 0 0 x 522A Permuta 524 Peri dicos aletr nieos 5 2 5 Documentos catalogados em 2004 Base Acervus 2 x B amp A Titulos inseridos x 5 amp 2 Fasefeulos cadastrados a ltima atualiza o EL EC CE COME CLE CMU FE IA IE IEL IFCH NUDECRI IFGW IG IQ FEA CESET CTL Figura 6 Cole es e Informatiza o Peri dicos Processamento T cnico de Peri dicos Tratamento da Informa o refere se ao processamento de materiais em diversos formatos visando a armazenagem e recupera o da informa o Preenchimento SBUDGR SBUTRI e UNIDADE Fonte Sistema de Controle de Aquisi o SBUDGR Relat rio emitido pelo VIRTUA e Registros dispon veis na biblioteca da unidade Manual de Instru es para Coleta de Dados do Relat rio Estat stico de Desempenho do SBU v 01 Notas O item 5 2 2 dever ser preenchido pelo SBUDGR e Unidade O item 5 2 3 dever ser preenchido pela Unidade Neste item ser o disponibilizados os dados do an
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