Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP.doc
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1. A revoga o tem caracter definitivo e ter efeito a partir de seu cadastro no banco de dados do Sistema ATT e e sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet que se dar ap s comunica o ao fabricante do ECF ficando a vedada nova autoriza o de uso de ECF relativo ao Ato de Registro de ECF revogado b canceladas as autoriza es para uso do ECF cujo Ato de Registro foi revogado A suspens o ou a revoga o ser comunicada ao fabricante do ECF por via postal mediante Aviso de Recebimento AR ou por comunicado publicado no rg o oficial do Estado Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 8 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 9 17 Para suspens o ou revoga o do Ato de Registro de ECF por iniciativa da Administra o Fazend ria ou da Delegacia Fiscal ser encaminhado ao Diretor da DIPLAF SUFIS expediente fundamentado relatando os fatos acompanhado dos documentos comprobat rios 4 2 SA DA DO ECF DO ESTABELECIMENTO FABRICANTE Tratando se de ECF que n o possua M dulo Fiscal Blindado o ECF deve sair do estabelecimento fabricante com os dispositivos de prote o e lacra o tanto internos quanto externos devidamente instalados que s o a lacre f sico interno para prote o do dispositivo de mem ria de armazenamento do software b sico b lacre f sico interno para prote o dos recursos de arma2. Os procedimentos acima descritos bem como os documentos e elementos exigidos aplicam se tamb m ao equipamento produzido em regime de OEM A SEF MG poder indeferir o pedido e n o efetuar o registro do ECF quando I o fabricante n o estiver inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado ou se encontrar em situa o cadastral irregular II o fabricante n o apresentar o ECF e os materiais exigidos HI o ECF for reprovado em testes funcionais ou diante da impossibilidade de efetuar as configura es de parametriza o para funcionamento do equipamento em estabelecimento situado no Estado de Minas Gerais IV o fabricante tenha Ato de Registro de ECF revogado pela SEF MG O Ato de Registro de ECF ter validade para fins fiscais a partir de seu cadastro no banco de dados do Sistema ATT e e sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet www fazenda mg gov br Para consultar os Atos de Registro publicados no site da SEF MG acesse o link http www fazenda me gov br emptresas ecf consultas htm 4 1 3 SUSPENS O OU CANCELAMENTO DO REGISTRO A SEF MG em caso de suspeita de irregularidade no funcionamento do ECF poder exigir a apresenta o dos seguintes elementos I arquivos e programas fontes gravados na m dia acondicionada no inv lucro de seguran a lacrado em poder do fabricante do ECF na condi o de Deposit rio Fiel II rotinas do software b sico com sua descri o fu
3. sico e da programa o de DLP s o autenticados eletronicamente e lacrados devendo ser assim mantidos durante o per odo em que exista pelo menos um usu rio do equipamento pois o fabricante do ECF assume a responsabilidade pela guarda deste material na condi o de Deposit rio Fiel perante a SEF MG Realizado o registro os documentos e demais elementos apresentados ser o arquivados na DIPLAF SUFIS exceto o equipamento ECF as amostras dos perif ricos necess rios realiza o de testes e os programas e os arquivos fontes do software b sico e da programa o de DLP que ser o devolvidos ao fabricante do ECF Tratando se de um novo modelo de equipamento ECF feito o registro inicial Entretanto caso haja altera es em seu software b sico ou hardware o equipamento j registrado deve ser submetido a novo processo de registro relativo altera o de registro mediante observ ncia dos mesmos procedimentos acima descritos N o obstante caso as altera es se refiram apenas ao software b sico ou seja n o havendo altera es no hardware do ECF dispensada a apresenta o do equipamento ECF hip tese em que se pode enviar DIPLAF SUFIS via postal juntamente com o requerimento de registro todos os demais documentos e elementos exigidos Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 6 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 7 17
4. exclusiva responsabilidade incluir por meio do Sistema AIT e da SEF MG a empresa de assist ncia t cnica terceirizada dentre as credenciadas a realizar interven o t cnica em equipamentos de sua marca Para mais informa es consulte o Manual de Instru es do Sistema ATT e OBS Para a inclus o necess rio que a empresa interventora esteja credenciada pela SEF MG e cadastrada no Sistema ATT e da SEF MG Caso a empresa ainda n o esteja credenciada pela SEF MG a mesma dever solicitar seu credenciamento conforme procedimentos descritos aqui Para tanto o fabricante do ECF cuja marca se pretenda obter o credenciamento dever emitir e entregar empresa requerente Declara o de Inten o de Credenciamento conforme modelo dispon vel aqui Para o descredenciamento da empresa em rela o a uma determinada marca de ECF o fabricante respectivo dever registrar a data final do credenciamento da empresa no Sistema ATT e da SEF MG Para mais informa es consulte o Manual de Instru es do Sistema ATT e 4 5 ESGOTAMENTO OU DANO NO DISPOSITIVO DE ARMAZENAMENTO DA MEMORIA FISCAL OU DA MEMORIA DE FITA DETALHE Como se sabe em qualquer modelo de equipamento ECF o dispositivo de Mem ria Fiscal MF encontra se resinado no gabinete do ECF n o podendo ser removido J em rela o ao dispositivo de Mem ria de Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 10 17 Secretaria de Estado de Fazen
5. 11 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 12 17 II No caso de MFD Remov vel Lacrada Poder ser instalado novo dispositivo substituindo o anterior desde que observados os seguintes procedimentos 1 o estabelecimento usu rio do ECF dever apresentar empresa interventora credenciada pela Secretaria de Estado de Fazenda o formul rio Autoriza o para Realiza o de Interven o T cnica preenchido e assinado pelo seu representante legal 2 a empresa interventora credenciada dever 2 1 gerar e gravar em m dia ptica n o regrav vel CD ou DVD arquivo eletr nico tipo texto TXT a partir do ECF objeto do pedido contendo todos os dados gravados em todos os dispositivos de mem ria do ECF arquivo tipo TDM com leiaute estabelecido no Ato COTEPE ICMS 17 04 de 29 de mar o de 2004 observando as seguintes regras a o arquivo eletr nico deve ser gerado e gravado mediante a utiliza o de programa aplicativo fornecido pelo fabricante do ECF podendo ser utilizando o programa eECFc dispon vel no link http www fazenda mg gov br empresas ecf informacoes eecfe htm b o arquivo eletr nico gerado deve ser autenticado eletronicamente pela empresa interventora mediante a utiliza o do algoritmo Message Digest 5 MD 5 cujo c digo ser necess rio para a emiss o da Autoriza o Eletr nica para Substitui o de Dispositivo MFD por meio do Sistema Emissor
6. 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 3 17 1 INTRODU O Este manual aborda as regras previstas na legisla o tribut ria do Estado de Minas Gerais relativas ao equipamento Emissor de Cupom Fiscal e que s o afetas ao estabelecimento fabricante de equipamento Contendo coment rios e esclarecimentos adicionais permite uma melhor compreens o de como devem ser interpretadas e aplicadas 2 LEGISLA O RELATIVA AO ECF LEI FEDERAL 9 532 97 CONV NIOS CELEBRADOS PELO CONFAZ LEI 6763 75 REGULAMENTO DO ICMS DECRETO 43 080 02 ANEXO VI DO RICMS PORTARIA DA SRE Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 3 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 4 17 3 DEFINI ES A legisla o considera as seguintes defini es e conceitos Hardware o equipamento f sico do Emissor de Cupom Fiscal ECF e os dispositivos a ele diretamente relacionados Checksum o c digo para certifica o da validade de conte do de um dispositivo de mem ria eletr nica Compara o Bin ria a compara o entre dois arquivos eletr nicos dos d gitos bin rios BIT que os comp em C digo de Autenticidade o n mero hexadecimal gerado por algoritmo capaz de assegurar a perfeita identifica o de um arquivo eletr nico N mero Seq encial do ECF o n mero atribu do ao equipamento pelo contribuinte usu rio N mero do Do
7. Estado Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 5 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 6 17 HI se o ECF for produzido em regime de OEM o equipamento original deve estar registrado na SEF MG OBS N o ser efetuado registro de equipamento ECF que n o seja dotado de M dulo Fiscal Blindado MFB 4 1 2 PROCEDIMENTOS PARA REALIZA O DO REGISTRO O registro deve ser solicitado por meio do formul rio Requerimento para Registro de ECF modelo 06 07 85 preenchido em 2 duas vias e protocolado na Diretoria de Planejamento e Avalia o Fiscal da Superintend ncia de Fiscaliza o DIPLAF SUFIS Ap s o protocolo o fabricante deve aguardar contato da DIPLAF SUFIS ocasi o em que definir a data para a realiza o da apresenta o pr via do ECF que dever ser apresentado na forma de produto acabado acompanhado dos documentos e elementos t cnicos discriminados em rela o publicada no endere o eletr nico da SEF MG na Internet Para consultar os documentos e elementos t cnicos que devem ser apresentados acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes instru homo ecfhtm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Registro de Equipamento ECF na SEF MG Nota se que no processo de registro do ECF os arquivos fontes do Software B
8. P por via postal mediante Aviso de Recebimento AR ou por comunicado publicado no rg o oficial do Estado Para suspens o ou revoga o do Ato de Registro de UAP por iniciativa da Administra o Fazend ria ou da Delegacia Fiscal ser encaminhado ao Diretor da DIPLAF SUFIS expediente fundamentado relatando os fatos acompanhado dos documentos comprobat rios Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 17 17
9. Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 1 17 Governo do Estado de Minas Gerais Secretaria de Estado da Fazenda MANUAL DO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF E UAP Vers o 5 0 Abril 2014 Elabora o reda o e revis o Paulo Gilberto Gon alves DIPLAF SUFIS Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 1 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 2 17 SUM RIO 1 INTRODU O 2 LEGISLA O RELATIVA AO ECF 3 DEFINI ES 4 NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF 4 1 REGISTRO DE EQUIPAMENTO ECF NA SEF MG 4 1 1 CONDI ES PARA REALIZA O DO REGISTRO 4 1 2 PROCEDIMENTOS PARA REALIZA O DO REGISTRO 4 1 3 SUSPENS O OU CANCELAMENTO DO REGISTRO 4 2 SA DA DO ECF DO ESTABELECIMENTO FABRICANTE 4 3 INICIALIZA O DE EQUIPAMENTO ECF Registros tipo S e tipo T 4 4 CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA TERCEIRIZADA PELO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF 4 5 ESGOTAMENTO OU DANO NO DISPOSITIVO DE ARMAZENAMENTO DA MEM RIA FISCAL OU DA MEM RIA DE FITA DETALHE 5 NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO UAP 5 1 REGISTRO DE EQUIPAMENTO UAP NA SEF MG 5 1 1 CONDI ES PARA REALIZA O DO REGISTRO 5 1 2 PROCEDIMENTOS PARA REALIZA O DO REGISTRO 5 1 3 SUSPENS O OU CANCELAMENTO DO REGISTRO Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 2
10. a o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Autoriza o Eletr nica para Substitui o de MFD Remov vel em Equipamento ECF 5 NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO UAP 5 1 REGISTRO DE EQUIPAMENTO UAP NA SEF MG A legisla o do Estado de Minas Gerais define como equipamento UAP Unidade Aut noma de Processamento os teclados inteligentes dotados de software interno dedicado a realizar a comunica o com o equipamento ECF IF comumente chamados de micro terminais O software interno destes equipamentos por realizar comunica o com o ECF IF considerado como Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal ECF IF e deve atender aos requisitos estabelecidos para o referido programa Para que possa ser comercializado para estabelecimento situado em territ rio mineiro e por este utilizado o equipamento UAP deve ser registrado por seu fabricante na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais que ap s a aprova o do equipamento expedir Ato de Registro de UAP especifico por marca modelo tipo e vers o de PAF ECF software interno O Ato de Registro de UAP estabelece quando necess rio as configura es de parametriza o que devem ser observadas para que o equipamento possa ser utilizado 5 1 1 CONDI ES PARA REALIZA O DO REGISTRO A SEF MG somente realizar o registro de UAP mediante o atendimento das seguint
11. cumento o n mero seq encial do Contador de Ordem de Opera es COO impresso pelo ECF Empresa Interventora o estabelecimento credenciado pela Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais SEF MG para realizar interven o t cnica em ECF Interven o T cnica qualquer ato de reparo manuten o limpeza programa o fiscal ou outros da esp cie em ECF que implicar a remo o de lacre f sico instalado ou abertura de lacre eletr nico Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal o programa desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao software b sico do ECF sem capacidade de alter lo ou ignor lo podendo ser a comercializ vel o programa que identificado pelo C digo de Autenticidade possa ser utilizado por mais de uma empresa b exclusivo pr prio o programa que identificado pelo C digo de Autenticidade seja utilizado por uma nica empresa e por ela desenvolvido por meio de seus funcion rios ou de profissional aut nomo contrato para esta finalidade c exclusivo terceirizado o programa que identificado pelo C digo de Autenticidade seja utilizado por uma nica empresa e desenvolvido por outra empresa desenvolvedora contratada para esta finalidade Auto servi o a forma de atendimento na qual o consumidor escolhe e conduz a mercadoria ao caixa para registro da venda emiss o do documento fiscal e realiza o do pagamento Pr venda a opera o de registro sem a impress o de docu
12. da Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 11 17 Fita Detalhe MFD h modelos de ECF que possuem tal dispositivo resinado no gabinete da mesma forma da MF e h modelos em que o dispositivo de MFD apenas lacrado podendo ser removido com o rompimento do lacre que o protege Como os equipamentos ECF autorizados para uso pela SEF MG est o sob controle fiscal at que ocorra a cessa o de uso a legisla o do Estado de Minas Gerais estabelece que vedada a remo o do dispositivo de armazenamento da Mem ria Fiscal e da Mem ria de Fita Detalhe que esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina devendo o mesmo permanecer resinado em seu recept culo original exceto ap s o deferimento do pedido de cessa o de uso do ECF Portanto enquanto o ECF estiver autorizado para uso pela SEF MG n o se pode nem mesmo o fabricante do ECF remover ou substituir o dispositivo de MF ou MFD instalado ou instalar novo dispositivo adicional ainda que haja recept culo adicional para isto Ocorrendo dano ou esgotamento da capacidade de armazenamento do dispositivo de MF ou MFD os procedimentos que devem ser observados s o I No caso de MF ou MED Fixa Resinada N o poder ser substitu do ou instalado novo dispositivo adicional ainda que o ECF possua recept culo adicional para instala o de outro dispositivo devendo o contribuinte usu rio requerer a cessa o de uso do ECF na SEF MG Ap s o deferimen
13. de Atestado de Interven o T cnica Eletr nico c o arquivo eletr nico ser mantido pela empresa interventora credenciada que na condi o de Deposit rio Fiel dever armazen lo pelo prazo estabelecido na legisla o tribut ria 5 anos assumindo a responsabilidade pela sua guarda e conserva o e apresent lo ao fisco quando solicitado d no caso do ECF estar impossibilitado de gerar o arquivo quando do requerimento dever o ser utilizados os arquivos digitais gerados mensalmente pelo estabelecimento usu rio conforme determina a legisla o Neste caso deve ser autenticado o arquivo compactado que contenha todos os arquivos gerados mensalmente 2 2 retirar do ECF e entregar ao contribuinte usu rio o dispositivo de armazenamento da Mem ria de Fita Detalhe para que possa ser arquivado pelo contribuinte usu rio a legisla o estabelece que o contribuinte usu rio deve manter o dispositivo em arquivo por 5 anos 2 3 emitir a Autoriza o Eletr nica para Substitui o de Dispositivo MFD de Equipamento ECF pelo Sistema Emissor AIT e 2 4 somente ap s obter sucesso na emiss o da autoriza o acima mencionada 2 4 1 remeter o ECF ao estabelecimento fabricante acompanhado da referida autoriza o OU Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 12 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 13 17 2 4 2 executar a substitui o do dispos
14. es condi es I o PAF ECF instalado no equipamento UAP dever atender aos requisitos t cnicos estabelecidos na especifica o t cnica prevista em Portaria da Subsecretaria da Receita Estadual Para consultar tais requisitos acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf informacoes reqtecpaf htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Informa es Requisitos T cnicos do Programa Aplicativo Fiscal PAF ECF Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 14 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 15 17 II se a UAP for produzido em regime de OEM o equipamento original deve estar registrado na SEF MG 5 1 2 PROCEDIMENTOS PARA REALIZA O DO REGISTRO O registro deve ser solicitado por meio do formul rio Requerimento para Registro de UAP modelo 06 07 86 preenchido em 2 duas vias e protocolado na Diretoria de Planejamento e Avalia o Fiscal da Superintend ncia de Fiscaliza o DIPLAF SUFIS Ap s o protocolo o fabricante deve aguardar contato da DIPLAF SUFIS ocasi o em que definir a data para a realiza o da apresenta o pr via da UAP que dever ser apresentada na forma de produto acabado acompanhado dos documentos e elementos t cnicos discriminados em rela o publicada no endere o eletr nico da SEF MG na Internet Para consul
15. i o funcional os respectivos algoritmos em pseudoc digos os par metros de entrada e sa da e os recursos de hardware manipulados impressos em idioma p trio em p ginas numeradas e rubricadas pelo representante do fabricante HI o programa compilador utilizado para gerar o programa execut vel do PAF ECF da UAP Quando exigidos se n o forem apresentados o Ato de Registro da respectiva UAP ser SUSPENSO A SEF MG por meio da DIPLAF SUFIS poder SUSPENDER ou REVOGAR o Ato de Registro de UAP quando ocorra fato ou evento previsto na legisla o tribut ria conforme abaixo descrito O Ato de Registro de UAP ser SUSPENSO por prazo determinado quando a for constatado no hardware ou no PAF ECF da UAP defeito ou incorre o prejudiciais aos controles fiscais b for constatado que a UAP n o atende a requisito exigido na Especifica o T cnica de Requisitos do PAF ECF c mediante intima o da SEF MG n o forem apresentados os documentos e elementos relacionados nos subitens I a III deste item 5 1 3 A suspens o tem caracter tempor rio ou seja aplicada por tempo determinado devendo ser sanada a causa motivadora da suspens o no prazo estabelecido sob pena de CANCELAMENTO DEFINITIVO do Ato de Registro Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 16 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 17 17 A suspens o ter efeito a parti
16. itivo aplicando o lacre f sico interno previsto em Conv nio celebrado pelo CONFAZ desde que sejam adotados os seguintes procedimentos pelo fabricante do ECF a fornecer empresa interventora o lacre f sico interno previsto em Conv nio celebrado pelo CONFAZ para prote o do dispositivo b inicializar o dispositivo de Mem ria de Fita Detalhe mediante a grava o do seu n mero de s rie c manter controle dos dispositivos de MFD distribu dos s empresas interventoras credenciadas com no m nimo as seguintes informa es c1 o numero de s rie do dispositivo de MFD c2 o CNPJ e a denomina o da empresa interventora para a qual o dispositivo foi distribu do c3 o n mero de s rie de fabrica o do ECF no qual o dispositivo foi instalado devendo sustar a distribui o de dispositivos empresa interventora que n o lhe prestar esta informa o cc 292 d informar SEF MG quando solicitado os dados previstos no subitem c acima 3 o fabricante do ECF na hip tese prevista no subitem 2 4 1 acima somente poder executar a substitui o do dispositivo mediante a apresenta o da Autoriza o Eletr nica para Substitui o de Dispositivo MFD de Equipamento ECF pelo Sistema Emissor ATT e aplicando o lacre f sico interno previsto em Conv nio celebrado pelo CONFAZ Em rela o substitui o do dispositivo devem ainda ser observadas as seguintes regras I o n mero de s rie de fabrica o do equi
17. iware b sico O Ato de Registro de ECF estabelece quando necess rio as configura es de parametriza o que devem ser observadas pata que o equipamento possa ser utilizado 4 1 1 CONDI ES PARA REALIZA O DO REGISTRO A SEF MG somente realizar o registro de ECF mediante o atendimento das seguintes condi es I o ECF deve atender aos requisitos t cnicos de hardware e software estabelecidos na Especifica o T cnica de Requisitos aprovada por Ato COTEPE ICMS Para consultar tais requisitos acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf informacoes teqgtececf htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Informa es Requisitos T cnicos de Hardware e Software do ECF II o fabricante do ECF deve estar inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado de Minas Gerais e se encontrar em situa o regular Esta exig ncia deve ser atendida mesmo que o fabricante n o esteja estabelecido no Estado de Minas Gerais Para consultar os procedimentos relativos a obten o de Inscri o Estadual caso o fabricante n o esteja estabelecido em Minas Gerais acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes inscricao htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Inscri o Estadual de Estabelecimento Fabricante de ECF situado em outro
18. mento que descreva os itens registrados realizada por estabelecimento que n o adota exclusivamente o auto servi o na qual o consumidor ap s escolher a mercadoria recebe um c digo ou senha de identifica o e se dirige ao caixa onde efetuado o pagamento emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida Documento Auxiliar de Venda DAV o documento emitido e impresso em conformidade com os requisitos estabelecidos para atender as necessidades operacionais do estabelecimento usu rio de ECF para Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 4 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 5 17 a emiss o e impress o de or amento pedido ou outro documento de controle interno do estabelecimento antes de concretizada a opera o Empresa Desenvolvedora a empresa que desenvolve programa aplicativo software ou sistema de automa o comercial gest o ou retaguarda para uso pr prio ou de terceiros 4 NORMAS RELATIVAS AO FABRICANTE DE EQUIPAMENTO ECF 4 1 REGISTRO DE EQUIPAMENTO ECF NA SEF MG Para que possa ser comercializado para estabelecimento situado em territ rio mineiro e por este utilizado o equipamento ECF deve ser registrado por seu fabricante na Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais que ap s a aprova o do equipamento expedir Ato de Registro de ECF especifico por marca modelo tipo e vers o de sof
19. ncional os respectivos algoritmos em pseudoc digos os par metros de entrada e sa da e os recursos de hardware manipulados impressos em idioma p trio em p ginas numeradas e rubricadas pelo representante do fabricante HI o programa compilador utilizado para gerar o programa execut vel do software b sico do ECF Quando exigidos se n o forem apresentados o Ato de Registro do respectivo ECF ser SUSPENSO A SEF MG por meio da DIPLAF SUFIS poder SUSPENDER ou REVOGAR o Ato de Registro de ECF quando ocorra fato ou evento previsto na legisla o tribut ria conforme abaixo descrito O Ato de Registro de ECF ser SUSPENSO por prazo determinado quando a for constatado no hardware ou no software b sico do ECF defeito ou incorre o prejudiciais aos controles fiscais Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 7 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 8 17 b for constatado que o ECF n o atende a requisito estabelecido pela COTEPE ICMS c for constatado que o ECF n o oferece a possibilidade de efetuar as configura es de parametriza o para funcionamento do equipamento em estabelecimento situado no Estado de Minas Gerais d mediante intima o da SEF MG n o forem apresentados os documentos e elementos relacionados nos subitens I a II deste item 4 1 3 e for constatado que o fabricante se encontra em situa o cadastral irreg
20. p tese em que se pode enviar DIPLAF SUFIS via postal juntamente com o requerimento de registro todos os demais documentos e elementos exigidos Os procedimentos acima descritos bem como os documentos e elementos exigidos aplicam se tamb m ao equipamento produzido em regime de OEM A SEF MG poder indeferir o pedido e n o efetuar o registro da UAP quando Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 15 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 16 17 I o fabricante n o apresentar a UAP e os materiais exigidos II o ECF for reprovado em testes funcionais II o fabricante tenha Ato de Registro de UAP revogado pela SEF MG O Ato de Registro de UAP ter validade para fins fiscais a partir de seu cadastro no banco de dados do Sistema AIT e e de sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet www fazenda mg gov br Para consultar os Atos de Registro publicados no site da SEF MG acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf consultas htm 5 1 3 SUSPENS O OU CANCELAMENTO DO REGISTRO A SEF MG em caso de suspeita de irregularidade no funcionamento da UAP poder exigir a apresenta o dos seguintes elementos I arquivos e programas fontes gravados na m dia acondicionada no inv lucro de seguran a lacrado em poder do fabricante da UAP na condi o de Deposit rio Fiel II rotinas do PAF ECF com sua descr
21. pamento n o poder ser alterado constituindo se em fraude qualquer altera o no n mero de s rie de fabrica o de ECF que n o esteja comprovadamente cessado mediante a apresenta o da Autoriza o Eletr nica para Cessa o de Uso de Equipamento ECF emitida pelo Sistema Emissor ATT e II o novo dispositivo deve atender aos requisitos t cnicos estabelecidos no Conv nio ICMS sob o qual o ECF foi registrado e ser protegido com lacre f sico interno HI a Mem ria de Fita Detalhe dever ser iniciada pelo fabricante ou importador do equipamento mediante a grava o do n mero de s rie do respectivo dispositivo de MFD Para consultar mais informa es sobre procedimentos relativos a dano ou esgotamento do dispositivo de MF ou MFD acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes instru instala mfmfd htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Dano ou Esgotamento de Dispositivo de Mem ria Fiscal ou de Mem ria de Fita Detalhe Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 13 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 14 17 Para instru es de procedimentos sobre a autoriza o para substitui o de dispositivo de MFD Remov vel acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes instru instala mfdremovi2 htm ou sig
22. r de seu cadastro no banco de dados do Sistema ATT e e sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet que se dar ap s comunica o ao fabricante da UAP e impede novas autoriza es de uso da UAP enquanto permanecer a suspens o O Ato de Registro de UAP ser REVOGADO quando a ficar constatado que o equipamento foi fabricado em desacordo com o modelo originalmente registrado b ficar constatado que a UAP possibilita seu funcionamento com programa aplicativo diverso do registrado na SEF MG c o Ato de Registro de UAP for objeto de suspens o e o fabricante n o providenciar a regulariza o de seu cadastro ou as corre es necess rias e o respectivo pedido de altera o de registro da UAP no prazo determinado no ato de suspens o d ficar constatado que a UAP possibilita seu funcionamento com programa aplicativo diverso do registrado na SEF MG revoga o tem caracter definitivo e ter efeito a partir de seu cadastro no banco de dados do Sistema ATT e e sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet que se dar ap s comunica o ao fabricante da UAP ficando a vedada nova autoriza o de uso da UAP relativa ao Ato de Registro de UAP revogado b o uso dos equipamentos ECF j autorizados condicionado substitui o da UAP por equipamento de outro modelo que se encontre registrado na SEF MG em situa o regular suspens o ou a revoga o ser comunicada ao fabricante da UA
23. tar os documentos e elementos t cnicos que devem ser apresentados acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes instru homo uap htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Registro de Equipamento UAP na SEF MG Nota se que no processo de registro da UAP os arquivos fontes do PAF ECF s o autenticados eletronicamente e lacrados devendo ser assim mantidos durante o per odo em que exista pelo menos um usu rio do equipamento pois o fabricante da UAP assume a responsabilidade pela guarda deste material na condi o de Deposit rio Fiel perante a SEF MG Realizado o registro os documentos e demais elementos apresentados ser o arquivados na DIPLAF SUFIS exceto o equipamento UAP as amostras dos perif ricos necess rios realiza o de testes e os programas e os arquivos fontes do PAF ECF que ser o devolvidos ao fabricante da UAP Tratando se de um novo modelo de equipamento UAP feito o registro inicial Entretanto caso haja altera es em seu PAF ECF software interno ou hardware o equipamento j registrado deve ser submetido a novo processo de registro relativo altera o de registro mediante observ ncia dos mesmos procedimentos acima descritos N o obstante caso as altera es se refiram apenas ao PAF ECF ou seja n o havendo altera es no hardware da UAP dispensada a apresenta o do equipamento UAP hi
24. to do pedido de autoriza o para cessa o de uso do ECF o estabelecimento usu rio poder submeter o ECF a processo de reindustrializa o e solicitar nova autoriza o de uso do ECF reindustrializado desde que comprove ao fabricante do equipamento que a SEF MG deferiu o pedido de cessa o de uso do respectivo ECF e o mesmo se encontre em situa o que possibilite a concess o de nova autoriza o de uso Para consultar a situa o do ECF acesse o link http xwwww fazenda mg gov br empresas ecf consultas htm Somente o fabricante do respectivo equipamento poder executar sua reindustrializa o incluindo ou n o a transforma o de seu modelo ou at para a simples instala o de novos dispositivos de MF ou MFD mediante a comprova o do deferimento pela SEF MG do pedido de cessa o de uso do equipamento ATEN O O fabricante n o pode executar a reindustrializa o do ECF se n o for apresentada a Autoriza o Eletr nica para Cessa o de Uso de ECF emitida pelo Sistema Emissor ATT e O ECF reindustrializado deve atender aos requisitos t cnicos estabelecidos no Conv nio ICMS sob o qual foi registrado e deve ser identificado com n mero de s rie de fabrica o distinto do que lhe deu origem sendo considerado como equipamento novo inclusive quanto sua condi o relativa possibilidade de concess o de autoriza o de uso Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP
25. uivo acesse o link http www fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes arquivo eletronico 3 htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Arquivo Eletr nico de ECF Inicializados Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 9 17 Secretaria de Estado de Fazenda Manual do Fabricante de Equipamento ECF e UAP 10 17 Para mais informa es sobre estes procedimentos no Sistema AIT e consulte o Manual de Instru es do Sistema ATT e IMPORTANTE N o ser poss vel emitir Autoriza o para Uso do ECF pelo estabelecimento contribuinte caso o equipamento n o esteja corretamente informado pelo fabricante por meio do Sistema Emissor de Atestado de Interven o T cnica Eletr nico A falta de transmiss o do registro de inicializa o Tipo S ou tipo 7 ou a constata o de falta de informa o ou informa o incorreta implicar em SUSPENS O dos procedimentos para registro de novo modelo de ECF na SEF MG al m da aplica o das penalidades previstas na legisla o tribut ria 4 4 CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA TERCEIRIZADA PELO FABRICANTE DE ECF Para a realiza o de interven o t cnica em equipamento ECF cujo modelo tenha sido fabricado conforme Conv nio ICMS 85 01 ECF sem MFB por meio de empresa de assist ncia t cnica terceirizada o fabricante do equipamento dever sob sua
26. ular perante a SEF MG f decorridos 90 noventa dias de sua publica o n o houver empresa interventora credenciada a realizar interven es t cnicas para a respectiva marca de equipamento A suspens o tem caracter tempor rio ou seja aplicada por tempo determinado devendo ser sanada a causa motivadora da suspens o no prazo estabelecido sob pena de CANCELAMENTO DEFINITIVO do Ato de Registro A suspens o ter efeito a partir de seu cadastro no banco de dados do Sistema ATT e e sua divulga o no endere o eletr nico da SEF MG na Internet que se dar ap s comunica o ao fabricante do ECF e impede novas autoriza es de uso do ECF enquanto permanecer a suspens o O Ato de Registro de ECF ser REVOGADO quando a ficar constatado que o equipamento foi fabricado em desacordo com o modelo originalmente registrado b for constatado que o ECF possibilita seu funcionamento com software que envie instru o ao processador da placa controladora fiscal diverso do software b sico registrado na SEF MG c o Ato de Registro de ECF for objeto de suspens o e o fabricante n o providenciar a regulariza o ou as corre es necess rias e o respectivo pedido de altera o de registro do ECF no prazo determinado no ato de suspens o d for constatado defeito ou incorre o no hardware ou no software b sico do ECF de modo a possibilitar sonega o de tributos ainda que por meio de adultera es no hardware do equipamento
27. zenamento da Mem ria de Fita Detalhe MFD caso este dispositivo possa ser removido do gabinete n o estando nele resinado c lacres externos relativos ao sistema de lacra o externa do equipamento 4 3 INICIALIZA O DE EQUIPAMENTO ECF Registros Tipo S e Tipo 1 No caso de ECF que n o possua M dulo Fiscal Blindado MFB e requeira senha para habilitar a grava o na Mem ria Fiscal dos dados relativos aos n meros de inscri o estadual municipal e no CNPJ do contribuinte usu rio o fabricante do ECF registrar por meio do Sistema AIT e da SEF MG os dados do equipamento ECF do estabelecimento usu rio e da empresa interventora Registros tipo S Para obter mais informa es a respeito do arquivo eletr nico com registros tipo S inclusive sobre o leiaute do arquivo acesse o link http wwww fazenda mg gov br empresas ecf instrucoes atquivo eletronico 2 htm ou siga o seguinte caminho no site da SEF MG www fazenda mg gov br Servi os Emissor de Cupom Fiscal Instru es Arquivo Eletr nico de Senhas Geradas para Inicializa o de Equipamentos ECF No caso de ECF que possua M dulo Fiscal Blindado MFB o fabricante do ECF registrar por meio do Sistema ATT e da SEF MG os dados do equipamento ECF e do estabelecimento usu rio Registros tipo Pp Para obter mais informa es a respeito do arquivo eletr nico com registros tipo I inclusive sobre o leiaute do arq
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