Procedimentos para inventariar animais do
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1. 10 Ao terminar os trabalhos de invent rio verifique se existe ainda algum lan amento cadastramento movimenta o baixa ou reidentifica o pendente no Trace Sys e caso necess rio atualize o Depois de feitas todas as atualiza es no Trace Sys baixe novo arquivo de carga salve em local seguro e carregue o Data Collection com ele 11 Usando o Data Collection exporte a planilha de animais inventariados e a salve em local seguro 12 Acesse a fun o comparar lotes do Data Collection filtre pelo per odo de trabalho de invent rio selecione todos os lotes de origem e todos os lotes de coleta da tabela invent rios e gere o relat rio correspondente 13 O relat rio conter duas listas de c digos de identifica o de animais 6 Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatoasoftwaysa com softway a b Manual de Instru es Datalollection Com os animais vivos no Trace Sys e n o inventariados obs os novos c digos utilizados em reidentifica es durante a realiza o do invent rio s o tratados automaticamente por este relat rio como inventariados Com os animais inventariados e que n o se encontram mais segundo o Trace Sys vivos no criat rio Salve o arquivo em local seguro 14 Os animais inventariados e que n o se encontram mais2. inclusos o Data Collection e a BND O Trace Sys esta instalado em nosso Data Center em Campinas podendo ser acessado pelos usu rios autorizados de qualquer ponto da web internet conceito de computa o na nuvem Envie pela web internet com a maior frequ ncia poss vel todos os dados coletados com o Data Collection para o Trace Sys Baixe pela web internet com a maior frequ ncia poss vel arquivos de carga atualizados do Trace Sys para o Data Collection e carregue os Mantenha este atualiza o permanente dos dados em ambos os softwares em qualquer circunst ncia inclusive durante a realiza o de invent rio N o represe informa es atualize e sincronize sempre os dados Buenos Aires Campinas S o Paulo Rua Concei o 233 Rio de Janeiro Sala 604 Centro Campinas SP Belo Horizonte CETO D Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos www softwaysa com contato softwaysa com softway 4 Manual de Instru es Datalollection 8 Lembre se que ocorr ncias de abate autom tico s o sempre geradas posteriori pelo Trace Sys com defasagem de alguns dias dependemos dos frigor ficos informarem os abates BND Uma eventual diferen a de estoque pode ser decorrente deste fato 9 Lembre se sempre que transfer ncias inter criat rios devem ser lan adas no Trace Sys pela origem 10 Sempre que estiver trabalhando no curral com lotes homog neos de animais mesmo sexo mesma ra a mesma faixa e
3. no criat rio provavelmente s o animais vendidos transferidos ou baixados morte e ou desligamento no per odo Se quiser pode conferir no Trace Sys se esta lista de fato corresponde s movimenta es de sa das e baixas do per odo 15 J os animais cadastrados e vivos no Trace Sys e n o inventariados est o sumidos de alguma forma Estes animais podem a b d e f Terem sido movimentados de fato sem que esta informa o tenha sido coletada ou enviada ao Trace Sys neste caso volte ao passo 10 Simplesmente terem perdido completamente suas identifica es e terem aparecido no curral durante o invent rio de maneira an nima De fato nestes casos conclu dos os trabalhos de inventario em decorr ncia de compensa o certamente n o encontraremos dentre os animais inventariados com leitura dos c digos de identifica o tantos animais espec ficos cadastrados em nosso banco de dados quanto o numero de animais que foram an nimos ao curral Estarem na fazenda com identifica o preservada e simplesmente n o terem ido ao curral podendo aparecer a qualquer momento Estarem em uma fazenda vizinha de terceiros sem que saibamos Terem morrido sem que se tenhamos percebido Terem sido roubados g etc 7 Buenos Aires Campinas S o Paulo Rua Concei o 233 Rio de Janeiro Sala 604 Centro Campinas SP Belo Horizonte CEP 13010 050 Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Camp
4. para n o alterar o estoque de animais do criat rio Se o numero de animais n o inventariados entre vistorias conforme lista mencionada nos item 12 e 13 dos procedimentos de invent rio id ntico ao de animais cadastrados como pr existentes no per odo a elei o dos c digos a serem desligados por perda dos identificadores esta resolvida simplesmente ser o todos os c digos de animais n o inventariados 8 Buenos Aires Campinas S o Paulo Rua Concei o 233 Rio de Janeiro Sala 604 Centro Campinas SP Belo Horizonte ERRO SO EO Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos www softwaysa com contatoosoftwaysa com softway 3 D Manual de Instru es Datalollection Se o n mero de animais n o inventariados for maior que o de animais inseridos como pr existente no per odo voc ter que definir quais c digos desligar dentre os c digos n o inventariados Nossa sugest o sempre que poss vel que s desligue animais por perda dos identificadores que n o foram encontrados em dois ou mais invent rios gerais por esta raz o recomendamos salvar sempre as listas finais de animais n o inventariados de forma a poder comparar as listas geradas nos sucessivos invent rios e ou cujas caracter sticas sexo ra a e idade o deixem mais seguro similares aos dos animais cadastrados como pr existentes no per odo ou incompat veis com as dos animais efetivamente existentes no criat rio Ap
5. s feitos os desligamentos de c digos para tratar os casos de cadastramentos decorrentes de perda completa de identifica o de animais avalie se existem mais c digos de animais n o localizados em dois ou mais invent rios gerais e nem localizados em manejos regulares e caso julgue necess rio contate sua certificadora para saber como desligar estes c digos de forma a ajustar as perdas de animais do rebanho sem explica o exata ocorridas ao longo do tempo garantindo que o rebanho cadastrado no sistema continue espelhando o rebanho real existente no criat rio Mesmo com todos estes cuidados h risco de se baixar erroneamente o c digo de identifica o de um animal e s descobri lo depois quando deparar se com o animal vivo em sua frente e devidamente identificado com o c digo desligado Infelizmente n o h ainda como religar o animal de maneira simples e autom tica na BND Nestes casos contate sua certificadora para melhor orienta o Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatoasoftwaysa com
6. Manual de Instru es DataS o ection softway 4 Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Procedimentos para inventariar animais do criat rio e efetuar os ajustes necess rios Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatowsoftwaysa com Manual de Instru es Datalollection Procedimentos operacionais gerais para inventariar periodicamente os animais do criat rio e eventualmente efetuar os ajustes necess rios no banco de dados de maneira segura e produtiva usando o DataCollectione o Trace Sys Orienta es operacionais gerais aplic veis a qualquer situa o inclusive durante o invent rio O Data Collection um software coletor de dados off line instalado no notebook do produtor para uso no curral e n o um software de manuten o gest o dos dados Ap s uma opera o de coleta de dados no curral usando o Data Collection se por raz es de falta de acesso a web n o for poss vel o pronto envio dos dados coletados para o Trace Sys salve em local seguro n o no pr prio notebook ao menos um back up do Data Collection de forma a minimizar o risco de perda de dados coletados por quebra ou perda do notebook O Trace Sys um software on line de gerenciamento da rastreabilidade animal e de certifica o de propriedades que se comunica com diversos outros softwares
7. demais para que depois possa cadastr lo novamente no sistema com um novo c digo de identifica o Ou se preferir n o segreg lo para posterior cadastramento saia da tela de tronco em que se encontra e feche a opera o de coleta corrente abra uma nova opera o de coleta na tela de tronco cadastramento identifique o animal com um novo par de identificadores e cadastre o animal com sua caracteriza o Qual a melhor op o depende muito de cada caso e especialmente do n mero de animais nestas condi es 17 Nestes casos de cadastramento de animais com perda total de identifica o cuidado para n o cadastrar os animais nestas circunst ncias em opera es de coleta de cadastramento junto com outros animais que est o sendo identificados de fato pela primeira vez nascimentos e ou compras A raz o desta restri o que animais que perderam totalmente a identifica o dever o ser inseridos no Trace Sys para que possamos ajuda lo nos controles na op o cadastramento de animais pr existentes Afinal n o h uma GTA justificando a entrada do animal na propriedade e t o pouco faz sentido cadastra lo como nascimento E a cada inclus o de animal em propriedade certificada como pr existente dever corresponder no m ximo at a pr xima vistoria igual n mero de desligamentos de animais por perda de identificadores procedendo assim voc n o alterar o saldo de animais da propriedade Para maiores detalh
8. es vide itens 1 4 do ltimo bloco de orienta es 4 Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatoasoftwaysa com Manual de Instru es Datalollection Passo a passo para inventariar o rebanho do criat rio Inventariar o rebanho bovino de uma propriedade rural de forma correta sempre que o servi o envolver centenas ou milhares de animais uma tarefa trabalhosa e demorada Exige bastante determina o do pessoal envolvido E se n o estamos falando em uma mera contagem de baixa confiabilidade exige tamb m a identifica o individual dos animais com o cadastramento pr vio dos dados de caracteriza o e localiza o dos mesmos em um bom banco de dados Exige ainda que leve cada animal ao curral em um determinado prazo o mais curto poss vel para leitura precisa de seus c digos de identifica o preferencialmente com leitor de c digo de barras e ou radiofrequ ncia Mas n o basta isto Poucos percebem que inventariar um rebanho al m de trabalhosa uma tarefa relativamente complexa que exige uma metodologia de trabalho definida para ser bem sucedida E ap s a conclus o do trabalho de curral preciso ainda confrontar os dados do levantamento f sico feito com os dados cadastrados no mencionado banco E assim detectar eventuais aus ncias de anima
9. is ou outras situa es que demandar o tratamento Estas m ltiplas situa es particulares que muitas vezes levam as pessoas a se perderem e a n o chegarem onde desejam Por isto recomendamos que Antes de iniciar o invent rio gere um back up do Data Collection salve o em local seguro e apague todo o conte do da tabela de invent rio do Data Collection muito importante porque o software s permiti gravar um mesmo animal na tabela de invent rio uma nica vez Atualize todas as ocorr ncias da propriedade pendentes de lan amento no Trace Sys entradas sa das nascimentos mortes reidentifica es etc Ap s atualizar todos os lan amentos pendentes no Trace Sys gere um arquivo de carga atualizado do Data Collection pelo Trace Sys salve o em local seguro e carregue o no Data Collection Realize o invent rio utilizando apenas uma licen a do Data Collection de forma que todos os animais inventariados estejam salvos no mesmo Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatosoftwaysa com softway Manual de Instru es Datalollection banco de dados tabela de coleta Se isto n o for poss vel favor contatarem nosso suporte para orienta es adicionais Iniciar os trabalhos de invent rio levando todos os lotes de animais existentes na propriedade a
10. ntes 14 Sempre que encontrar um animal com apenas um dos identificadores recomendamos que realize sua imediata reidentifica o substituindo o elemento remanescente por um novo par de identificadores com um novo c digo de identifica o impresso Nossos softwares se encarregar o de baixar o antigo e incluir o novo c digo no nosso banco e na BND exatamente com as mesmas caracter sticas Agindo desta 3 Buenos Aires S o Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba S o Jos dos Campos Campinas Rua Concei o 233 Sala 604 Centro Campinas SP CEP 13010 050 www softwaysa com contatoasoftwaysa com softway 4 Manual de Instru es Datalollection forma preventiva os casos de perda completa de identifica o de animais do criat rio ser o reduzidos drasticamente Informe o quanto antes ao Trace Sys qualquer reidentifica o feita 15 Lembre se que as reidentifica es precisam ser informadas para o Trace Sys de maneira espec fica exigindo a extra o e envio de dois arquivos de uma mesma opera o de coleta de dados do Data Collection Informe primeiro as opera es de movimenta o manejo invent rio e depois as reidentifica es em arquivo espec fico 16 Sempre que durante os trabalhos no curral encontrarem um animal que perdeu completamente a identifica o impossibilitando localiza lo no sistema e n o estiver na tela de tronco cadastramento segregue o fisicamente dos
11. o curral Cada animal levado ao curral ter que ter seu c digo de identifica o lido e gravado na tela de tronco invent rio do Data Collection Lembre se de pintar o dorso de cada animal inventariado ou outra parte do corpo que possa ser vista por voc de qualquer lado que esteja o animal cortar os pelos da cauda ou adotar qualquer outra forma de diferenci lo visualmente a campo de maneira a poder localizar posteriormente os animais n o inventariados nos pastos de maneira f cil e r pida Durante o trabalho de invent rio sempre correr os pastos dos lotes de animais j inventariados a procura de animais sem a marca o de invent rio Animais sem a marca n o foram por raz es diversas inventariados e precisam ser conduzidos ao curral S com este tipo de cuidado voc poder detectar eventuais entreveros ou animais que ficaram para tr s quando o lote em quest o foi conduzido ao curral Para que entradas e ou cadastramentos de animais n o rastreados durante o per odo de realiza o do inventario sejam considerados como inventariados sem a necessidade de passar novamente os animais no brete o produtor deve ap s concluir a coleta de cadastramento e ou entrada informar ao sistema em tela espec fica quais destas opera es deseja que sejam tamb m consideradas inventariadas Ser aberta uma nova opera o de coleta de invent rio com os animais das opera es de entrada e ou cadastramento indicado
12. os www softwaysa com contato softwaysa com softway 4 Manual de Instru es DataSo ection 16 Fazendas com bom manejo e bons controles do rebanho sofrem eventualmente pequenas perdas de animais de natureza desconhecida Especialmente quando falamos de grandes rebanhos em grandes propriedades Nem sempre poss vel saber a explica o exata para cada um dos animais sumidos ou melhor n o encontrados durante o invent rio Alguns deles podem simplesmente aparecer logo mais Mas uma parte dos animais ausentes no invent rio provavelmente perda real e irrevers vel precisando de tratamento ao longo do tempo 17 Por estas raz es gerencie com responsabilidade e aten o at a realiza o de novo invent rio o uso dado a lista de animais sumidos Como proceder para compensar o cadastramento de animais por perda total de identifica o e como gerenciar prov veis perdas reais de animais do rebanho sem explica o exata em um determinado per odo 1 Se no per odo entre vistorias voc tiver identificado com c digos novos um numero de animais que perderam completamente a identifica o e os tiver inserido novamente no banco cadastrados no sistema como animais pr existentes nos termos mencionados nos itens 15 e 16 dos procedimentos gerais voc ter for osamente que desligar at a data da nova vistoria igual n mero de c digos cadastrados no sistema por causa perda de identificadores
13. t ria etc use os filtros da tela de tronco para criticar os dados cadastrados no sistema com os dados dos animais reais de forma a detectar eventuais erros passados de cadastro de forma mais f cil 11 Se os lotes de animais manejados n o forem homog neos aten o redobrada nos animais e na tela de tronco para verificar se sexo ra a e idade cadastrados no sistema est correto 12 Sempre que detectar algum erro cadastral que envolva um animal anote o ajuste necess rio no campo dados livres Altera es de dados cadastrais de animais j inseridos no Trace Sys n o podem ser feitas diretamente no Data Collection mas podem e devem ser feitas no Trace Sys Use as planilhas de dados coletados do Data Collection como mem ria dos ajustes que dever fazer no Trace Sys e atualize o mesmo o mais r pido poss vel Algumas certificadoras por raz es de seguran a centralizam as edi es de dados cadastrais de animais Lembramos que altera es de dados cadastrais ap s 15 dias da inclus o do animal na BND implicam em reinicio autom tico de contagem de noventena 13 Erros cadastrais no status do animal vivo vendido e morto e na localiza o criat rio do mesmo impedem por raz es de seguran a a confirma o da coleta Nestes casos a nica op o salvar como pend ncia Ao final do trabalho exporte o arquivo de pend ncias e contate sua certificadora para maiores orienta es das a es corretivas pertine
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