Manual de Serviço de Backups
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1. S IBER W EB iloja PASSO 3 Iniciar o programa Para iniciar o programa vamos ao menu INICIAR na pasta Copian Backup 9 abrimos o atalho com o nome Copian Backup 9 user interface e o programa ir iniciar aparecendo um cone na barra de tarefas mesmo ao lado do rel gio Iniciado o programa iremos ent o passar inser o de uma nova tarefa nomeadamente escolher a que directorias pretendemos efectuar o Backup e tamb m em que altura do dia pretendemos que sejam feitos Para tal vamos ao menu Task e escolhemos New Task Em alternativa podemos clicar no cone New Task ver imagem ao lado Main List ist Fies O Sze O bytes PASSO 4 1 Configurar Nova Tarefa Properties for Backup Empresa id a freada No Separador General podemos definir o nome da nova tarefa em Task name PE por ex Backup Empresa Podemos tamb m definir o tipo de Backup E Fies Backup Empresa EI Schedule aa Full faz sempre o Backup completo de todas as directorias e ficheiro Arwe O tO Events l 15 b a s p s F Advanced Disabled Incremental na primeira utiliza o faz o Backup completo de todas as rt directorias e ficheiros seleccionados por m nas pr ximas vezes faz apenas o 7 Create separated backups using timestamps Backup dos ficheiros que foram alterados 7 Use file attributes logic 4 Clear archive attribute Neste cas2. gt IBERWEB BACKUP S IBERWEB MANUAL DE INSTALA O Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados IBER WEB INTRODU O Aproveitamos desde j para agradecer a sua ades o ao servi o de Backup s da IBERWEB De seguida iremos apresentar as principais funcionalidades de um dos mais conceituados software s de Backup s assim como quais os procedimentos a efectuar para que possa proteger os dados mais cr ticos da sua empresa ou at mesmo os seus documentos pessoais de uma forma f cil r pida e sem a necessidade de recorrer a um especialista em Inform tica Tar sera e a T L Tak Esibop betory vag ose bp EO sropertes C Hamy o Log EM prs Prig LEA E Sec mis Neste manual iremos utilizar o software Cobian Backup v9 1 no entanto o cliente tem toda a liberdade de utilizar este ou outro software para a realiza o dos seus Backup s O Cobian Backup um programa multitarefas que pode ser usado para agendar c pias de seguran a dos seus ficheiros e pastas A tarefa c pias transfere os dados do local original para um outro local drive dentro do mesmo computador ou para um computador ligado rede local Pode tamb m agendar o envio de dados via FTP de forma bidireccional download and upload Cobian Backup apresenta se em duas vers es a aplica o e os servi os Neste formato de servi o o programa usa po
3. es solicitadas com sucesso ir visualizar o conte do que se encontra dispon vel na sua conta de Backup Aqui poder copiar cortar colar ou arrastar pastas ou ficheiros de e para o seu computador O funcionamento desta janela praticamente igual ao Errada lpt Dra medicis Dis d coa o Data da berro kum E Darumani Spyra irira l lentas echap Impre F q E 7 ue Erigan 1 A 1 funcionamento da pasta Os meus documentos a t tulo de exemplo e j k n S N P aliando j ma Empresa Eactap breprous E F Prona m Outra forma de aceder aos seus Backup s que n o ir aqui ser abordada neste manual ser atrav s de um dos muitos programas de FTP dispon veis no mercado Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados IBER WEB NOTAS IMPORTANTES Se verificar que o Backup n o efectuado na hora agendada verifique as defini es da sua Firewall Pode acontecer que a sua Firewall esteja a bloquear o acesso FTP e como tal torne imposs vel o programa efectuar o Backup para a sua conta conveniente que na hora agendada para o Backup os ficheiros listados para Backup n o estejam a ser utilizados por nenhum outro programa Por exemplo num CRM normalmente utilizada um servi o que faz a conex o Base de dados Supondo que pretende efectuar o Backup base de dados do CRM da sua empresa aconselhamos a d
4. os Backup s Neste exemplo definimos para a pasta Empresa no entanto o utilizador pode definir o nome que desejar Este campo facultativo os Caso n o defina nenhum campo os Backup s ser o realizados para a raiz da sua e Ia III conta de Backup Inseridas que est o todas as informa es pode clicar em Test esa teem para testar se a comunica o com o servidor bem sucedida Properties for Backup 1 a O General PASSO 4 4 Definir periodicidade do Backup E Fies CF Schedule Passando agora para o separador Shedule podemos escolher a periodicidade EB Archive io ia Special do nosso Backup Por exemplo podemos fazer o Backup diariamente LO Events semanalmente mensalmente etc Neste exemplo iremos optar por efectuar O advanced Backup da nossa informa o diariamente E SE Date Ti Podemos tamb m definir a que horas pretendemos que o mesmo seja feito E Recomendamos que o Backup seja efectuado durante a noite Neste exemplo o nosso Backup ter inicio s 0 00h do dia todos os dias 00 00 00 Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados q IBERWEB aloia Properties for Backup1 q Da a pamet seai PASSO 4 5 Formato do Backup fr TEF Schedule z Na janela Archive podemos definir o formato do nosso Backup Podemos C3 arhive simplesmente efec
5. a seleccionada no nosso pls o caso s 0 00h Se pretender na primeira vez em vez de aguardar pela hora o O agendada pode efectuar logo o Backup clicando com o bot o direito do rato em id dio E TA cima da tarefa Backup Empresa e seleccionar Run Selected Tasks O pe Ardbra custado Ciian Gdu Enc ypton Indude masks Exdude Before badap events After backup events Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 O 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados IBER WEB PASSO 6 Acesso aos Backup s ls JERI Enana Tarsanho total Espa o Liere Para aceder aos Backup s efectuados pelo nosso programa muito simples iF mess aqy Citi z an 14 33 x ADE aceda ao O meu computador e na barra de endere o no topo da p gina 5 sesssmenssnenss tispositivos com armazenamento amovivel amp escreva o seguinte ii Asa Unidade de DVD EA E E ERON SR Eaa E Unidade de DWD H ftp lusername77 91 200 XXX LDO determi AGR nico Substitua username e 77 91 200 XXX pelo seu nome de utilizador e IP atribu dos aquando da subscri o do servi o de Backup s da IBERWEB e clique em Enter De seguida ir aparecer uma janela de autentica o a solicitar o Username e respectiva Password Mais uma vez dever colocar os dados que lhe foram facultados aquando da subscri o do servi o de Backup s da IBERWESB Pastas S Ap s inserir as informa
6. er a l ngua necess rio que aceite as condi es de utiliza o escolha a directoria onde o programa ir ser instalado e tamb m pode definir se o programa ir correr como uma aplica o ou como um servi o como se um servi o do Windows se trata se Neste caso sugerimos a op o As a Service pois o programa ir correr em segundo plano n o interferindo nos processos que est o a ser utilizados pelo utilizador Aguardamos alguns minutos at concluir o processo de instala o Manari n Disto Enio Bojai Do Pad Bii yt faa E Ti Galba do bap a Tama O a di t o toda q IBERWEB lsi Eresile o djuda ermes a ind l i O a GRSA o Diiin Pede bos W Memia Backup EE Backup Backup Activa o i ACiva o Actva o GR TIS GR TIS GR TIS de 10e 20e Backup 07 Backup 5050 Backup 7 Activa o Activa o fetva o l GR TIS GR TIS GR TIS 50 90 150 Cobian Backup 9 Setup a Welcome to CER Backup 9 Installation type You can later modify the installation type from the Options dialog As application Autostart for all users As am application Autostart for the current user maior No autostart o s a service Use the local System account Install under the account J Autostart the user nterface Back Cancel Next Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados
7. esactivar o servi o de liga o Base de Dados para que o Backup possa ser efectuado sem interfer ncias Como foi referido anteriormente o programa utilizado neste manual serve apenas como exemplo O cliente tem total liberdade para utilizar este ou outro software de Backup s A IBERWEB n o presta apoio a programas scrips desenvolvidos por terceiros configura o e realiza o dos Backup s da total responsabilidade do cliente A IBERWEB n o se responsabiliza por danos ou perda parcial ou total dos dados contidos no Backup Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados
8. o iremos optar por Full Podemos ainda definir o n de Backup s que Ro RO CEO HAER 17 me RE A 00 pretendemos guardar Por ex se definir este valor como 5 o programa ir ora guardar os ltimos cinco Backup s efectuados e eme Full copies to keep o Cannan Cancel Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados IBER WEB PASSO 4 2 Escolher directorias e ficheiros J no separador Files vamos definir em Source as directorias e ficheiros a que queremos efectuar o Backup e em Destination o local em que vamos guardar esse mesmo Backup Em Source clicamos em Add e de seguida clicamos em Files para adicionar ficheiros ou em Directory se quisermos adicionar pastas ou directorias Os ficheiros ou pastas seleccionados pelo utilizador aparecer o listados na janela Source Poder eliminar alguma pasta ou ficheiro dessa selec o e voltar a adicionar outros elementos se assim o desejar Na segunda metade da janela em Destination vamos ent o definir o local em que pretendemos guardar os nossos documentos que no caso ser na sua conta de Backup IBERWEB Ent o clic mos em Add e escolhemos a op o FTP Site Nesta nova janela que abriu vamos ent o inserir as informa es que Ihe foram fornecidas no acto da subscri o do servi o de Backup s da IBERWEB note que esses dado
9. s s o confidenciais e n o dever o ser transmitidos a terceiros IP 77 91 200 XXX Username XXXXXXXX Password XXXXXXXXX Nota estes dados s o meramente indicativos e n o correspondem aos dados que lhe foram fornecidos Properties for Backup 1 e Ad General 5 Files 73 Schedule Ca Archive Special t9 Events T g Advanced Source _ Files E gt Directory w FTP site 3 Manually Properties for Backup 1 O General E Files EF schedule EB Archive UM special tO Events T fi Advanced Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados Source Directory 1 FTP site 3 Manually Drag n drop from Explorer r 2 IBER WEB perts for Backup 1 3 n E E oO a n d DO alp PASSO 4 3 Configurar conta FTP Vamos ent o configurar o local de destino do nosso Backup preenchendo a janela FTP properties conforme a imagem ao lado Os dados a inserir ser o os que lhe foram fornecidos no acto da subscri o do servi o de Backup s da IBERWESB Working directory fEmpresal No campo Host dever colocar o IP fornecido e em User name e Password os dados que lhe foram tamb m facultados Em Port mantemos o valor 21 Em Working directory podemos definir a pasta dentro do servidor IBERWESB para onde ir o
10. tuar o Backup das nossas directorias e ficheiros sem qualquer specal cid tipo de compress o o conte do ir ser transferido tal como est no nosso a computador ou ent o podemos comprimi lo para o formato zip de modo a que o conte do ocupe menos espa o Neste exemplo optamos por comprimir o nosso Comment Archive created by Cobian Backup 9 conte do no entanto esta op o fica ao crit rio do utilizador Strong encryption calote Optamos tamb m por dividir o nosso Backup comprimido em ficheiros de msn M 250MB cada Quer isto dizer que se o conte do do Backup comprimido ocupar 1GB de espa o ir o aparecer 4 ficheiros de 250MB cada no Servidor de Backup Ap s concluir este procedimento podemos clicar em OK na nossa janela Chegamos ao fim da configura o da nossa tarefa Dai As ns E PASSO 5 Verifica o F eee List Task Backuphistory Log Tools Es Ap s clicarmos em OK no passo 4 5 voltamos janela principal do programa e NANA E verificamos que aparece um novo cone com a tarefa que acabamos de criar Ao value clicar uma vez com o bot o esquerdo em cima da tarefa ir aparecer toda a U Ecos si RA informa o conforme a configura o que acabamos de efectuar algo semelhante Bad hp imagem ao lado qo ima OT Mais uma vez necess rio verificar se todas as configura es est o conforme o Use attributes E desejado Feito isto o nosso Backup ter in cio hor
11. uqu ssimos recursos e corre de forma silenciosa nos servi os do Windows actuando conforme a agenda de Backup s Main Laiki Firg O mor 0 Eee Esta ferramenta a solu o ideal para usar como agenda de c pias de seguran a sejam elas em estado original dentro das pastas ou em modo zipado fazendo uso do seu suporte para v rios m todos de compress o e encripta o Este software compat vel com os seguintes sistemas operativos Windows NT Windows 4 0 Windows 2k Windows XP e Windows Vista Manual de Instala o Backup s IBERWEB Vers o1 0 2008 IBERWEB LDA Todos os direitos reservados IBER W EB iloja PASSO 1 Download do programa Ap s aderir ao servi o de Backup s da IBERWEB necess rio que proceda ao Download do Cobian Backup v9 1 para o seu computador Lembramos que este programa apenas uma das muitas solu es dispon veis que poder utilizar para efectuar os seus Backup s O cliente tem total liberdade para optar por este ou outro programa de Backup s Para efectuar o download do programa Cobian Backup v9 1 clique no endere o que lhe foi facultado aquando da sua ades o ao servi o de Backup s da IBERWEB Logo ap s concluir o Download do programa vamos executar a aplica o para proceder sua instala o PASSO 2 Instala o do programa Ao executar a aplica o pode escolher a lingua que pretende Neste manual iremos usar os termos em ingl s Ap s escolh
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