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PingWin FO Manual Utilizador

1. Descri o Designa o do atributo de acordo com o Tipo selecionado anteriormente 90 8 16 Regi es geogr ficas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Regi es geogr ficas Esta janela mostra a hierarquia de regi es em rvore Ao criar uma nova regi o o utilizador indica qual a regi o pai ou se esta uma nova regi o pai Como modo de seguran a a aplica o n o permite anular regi es com sub subregi es activas nem permite recuperar sub regi es cuja regi o est anulada aplica o tamb m n o permite ao utilizador adicionar uma sub regi o a outra que esteja a ser usada Para poder visualizar as fichas anuladas o campo Mostra fichas anuladas deve estar activo tabela de regi es geogr ficas pode ser editada seleccionando na rvore a regi o ou sub regi o que se pretende editar premindo de seguida no bot o Para inserir uma nova sub regi o o utilizador deve premir o segundo bot o Regi es Matosinhos Forto P voa de Varzim vila do Conde C rligo Daserig o M N 7 N E k Hiere fere Anula C digo C digo da regi o Descri o 50 caracteres para o nome da regi o ou sub regi o O utilizador pode arrastar com o rato mantendo o bot o esquerdo premido uma sub regi o para qualquer outra sub regi o ou regi o Esta possibilidade til caso o utilizador se engane a criar uma sub regi o Nota O program
2. Atributos Cliente Contactos Morada Documentos C eligo Dasjgna o GrupoPIE S A Horna fiscal GrupoPIE S A HP de contribuinte 506408949 C rn rio Fiscal Regi o Normal 57 58 GERAL C digo O caracteres alfanum ricos que identificam o cliente Designa o 50 caracteres para o nome do cliente Nome fiscal Nome fiscal caso seja um cliente empresa N de contribuinte N de contribuinte do cliente Cen rio Fiscal Cen rio de taxas associado ao cliente que oode ser diferente caso o cliente seja uma empresa ou um particular O utilizador pode criar um novo cen rio de taxas em configura o de taxas Regi o Regi o geogr fica qual o cliente pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o cliente ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o cliente mediante determinados atributos ex cor de cabelo tipo de pele recorrendo para isso tabela de atributos k Para inserir um atributo basta pressionar o bot o h Para eliminar basta selecionar o atributo e presstonar Anda CLIENTES Data de nascimento Data de nascimento do cliente N do cart o N do cart o de cliente com o n m ximo de 50 caracteres alfanum ricos Validade Data de validade do cart o de cliente Pre o Tabela de pre os associada a este cliente Grupo de desconto Grupo de desconto de cliente ao qual o cliente pertenc
3. Bot o Abrir Permite carregar um layout ou template de documento previamente guardado na pasta reports 2 2 Caixas Os tipos de Caixas existentes s o os seguintes Descri o Caixa Fun o Cliente HS Dasiegrna o Alberto Fernandes Casta Ana Maria Sousa Cai de Li Soc Rolamentos TRX Ld atxa de Lista Permite consultar ou seleccionar um campo de uma determinada lista percorrendo esta no sentido ascendente ou descendente gi Caxade Rolamento ais Igual caixa anterior mas s permite Portugal a visualiza o de um campo de cada vez M2 coniriouinia iliz ra intr 5 n Cade eis Utilizada para introdu o ou consulta 1518 6200 dos dados introduzidos P Utilizada para activar ou desactivar Caixa de Selec o Masira s novos registos P i uma determinada op o Par udo Outubro Caixa de Informa o nano Sunday row Monday Tuesday iliz r ionar r xX E CEE Utilizada para seleccionar a cor do texto de determinados bot es 2 3 Barras de Selec o Barra de Selec o uma barra de cor preta e serve para indicar ao utilizador qual o item que est seleccionado na caixa de lista 2 4 Teclados Para os postos que n o t m nenhum teclado definido nas Propriedades do Posto o PingWin tem dispon veis dois tipos de teclados Teclado num rico Teclado Este teclado apresentado para preenchimento dos campos num ricos via touchscreen introdu
4. A selec o dos artigos a imprimir pode ser Selec o de produtos escolhendo os artigos a imprimir na janela de pesquisa Selec o em documentos importa o de artigos de determinados documentos Esta op o particularmente til quando dada entrada de novos artigos em stock atrav s de uma compra e s o necess rias etiquetas para os marcar Produtos com altera o de pre o importar artigos com o pre o alterado num intervalo de datas Etiquetas Dary PLEtiequstas por proce Select Select ER 2011 05 10 With Price 7 Document Products Ghanged BER l l 5 urine in ormar unies Artigos Description Barcode Anona Nac 1 10 Hortali as 0 00 Vinho 0 00 Alface 1 10 Agriao 0 65 I Anula ER Imprime 24 Data Data com as altera es na etiqueta ou seja caso na data indicada haja altera o de pre os de venda a etiqueta impressa com o novo pre o Etiquetas por artigo Permite indicar o n mero de etiquetas por artigo No caso de prateleiras o valor seria 1 Imprimir em outras unidades E a op o de imprimir etiquetas noutras unidades definido em artigos Unidades Imprimir em Etiquetas Ex Imprimir etiqueta para prateleira da garrafa de superbock e do six pack l l l E Imprime Para imprimir as etiquetas basta pressionar a tecla Nesta janela poss vel escolher o layout importar e exportar layouts definir as dimens es da etiqueta espa ame
5. Zona de selec o Zona de informa o Zona de retorno CAPS O 6 Sapataria Ei G Bi D E PingW C s 2 Interface Gr fico Este interface caracteriza se pela utiliza o de Janelas Bot es e Caixas existentes no cran do computador para selec o e execu o das op es pretendidas 2 1 Bot es Existem v rios tipos de Bot es dos quais alguns s o comuns a muitas das janelas deste programa e que passamos a descrever Descri o Bot o Fun o Bot o de OK V x Valida o dos dados introduzidos ou alterados Bot o de Cancelar XK cancel Cancela os dados introduzidos ou alterados ER Bot o de Ajuda Fornece ajuda sobre o cran em que est posicionado Bot o de Listagem Permite imprimir uma listagem Permite criar um novo registo Bot o de Novo Permite anular um registo Bot o de Anula Bot o Reciclagem S Permite recuperar um registo Ilg Bot o de Duplicar Permite duplicar um registo Bot o de Editar Permite aceder a outras tabelas e editar os registos Bot o de Apagar Linha Permite apagar a linha onde est o cursor Bot o de Apagar Tudo Permite apagar todas as linhas Bot o de Inserir Linha Permite inserir nova linha Bot o Ver mais Op es Permite visualizar mais op es Bot o Pesquisa Permite aceder ao ecran de pesquisa RELECE Bot o Guardar Permite guardar layouts ou templates de documentos
6. Alho Frances Ameixa Anona Anona Nac Arroz Carolino Arroz Cigala Psychological prica Filtro Filtro de selec o de artigos na tabela Calc Acesso janela de edi o de formulas de c lculo de pre os Pre o Psicologico Acesso janela de regras de estabelecimento dos pre os de venda ou pre o psicologico Para imprimir as tabelas de pre os no cran basta pressionar a tecto E Outubro 2010 Dezembro 2010 67 7 9 1 Cria o de formulas de calculo de Pre os Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Editar Calc Nesta janela o utilizador pode criar formulas de calculo de pre os de determinada tabela F rmula Markup IDszemmbro 2010 Outubro 2010 Markup Na parte superior da janela de edi o de formulas existem 2 caixas de selec o Na primeira caixa podem ser selecionadas outras tabelas de pre os markup PCU ou PCM Na segunda caixa podem ser selecionadas as opera es Para aplicar a formula tabela o utilizador deve pressionar o bot o O Executar No exemplo acima os pre os na tabela de pre os Dezembro 2010 igual tabela de pre os Outubro 2010 a multiplicar pelo markup do artigo 68 7 9 2 Pre o Psicol gico Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Editar Pre o Psicol gico Nesta janela o utilizador pode criar regras p
7. D aseris o Sapatos Daseris ao sapatos Fraguansia nyant rio ruos artiyos e a k k leris AnuUl X camtela 94 Descri o Descri o que apresentada na edi o de invent rios de forma a destinguir este tipo de invent rio Frequ ncia de invent rios Definindo a frequ ncia em dias com que este tipo de invent rios devem ser efectuados o utilizador alertado para efectuar um invent rio passados os dias definidos De salientar que necess rio activar a respectiva mensagem de aviso Grupos de artigos Sendo este um invent rio parcial necess rio definir nesta sec o as familias e sub niveis de artigos atributos ou s os artigos a serem inventariados 8 20 Unidades Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Unidades No PingWin FO podem ser definidas e Unidades Gerais que podem ser usadas por qualquer artigo e Unidades do artigo que s o criadas na ficha do artigo e s o usadas somente nesse artigo Esta janela mostra a hierarquia de unidades gerais do PingWin FO em rvore Ao criar uma nova unidade o utilizador indica qual a unidade base ou se esta uma nova unidade base posicionando o cursor sobre a unidade ou na raiz da rvore de unidades respectivamente unidade base a unidade de refer ncia com a qual as outras s o comparadas atrav s do factor de convers o Como modo de seguran a a aplica o n o pe
8. MEDIDAS Offset Margens esquerda e superior do papel onde come a a imprimir Label size Dimens es das etiquetas Distance Distancia entre etiquetas Print border Indica se se pretende imprimir ou n o os contornos das etiquetas Ar 4 11 Relat rios Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Relat rios Nesta janela poss vel visualizar todos os relat rios dipon veis no PingWin FO A configura o desses relat rios consiste em seleccionar o relat rio e usando a tecla inserir o mesmo na janela de configura o Dentro da janela de configura o possivel alterar a descri o e os dados do relat rio O utilizador pode tamb m automatizar da impress o dos relat rios de acordo com o despoletamento de eventos pr definidos pressionando no bot ol relat rios disooniais Aberturas de gaveta n o justificadas Apuramento de Caixa Apuramento de Dia Apuramento de Sess o Apuramento de Turno Auditoria EVENTOS Blind Close Compras Fornecedor Dia inicial Dia firial 2011 05 03 2011 05 03 Par imairos Os Relat rios s o caracterizados pelos seguintes campos PER ODO Dia inicial Data inicial do relat rio Dia final Data final do relat rio Impressora Selec o da impressora onde impresso o relat rio RELAT RIOS DISPONIVEIS Aberturas de gaveta n o justificadas Permite visualizar por empregado e por hora o n de vezes que que gaveta
9. PingWin FO Manual Utilizador Manual t cnico do utilizador PingWin FrontOffice Vers o 1 0 0 N de actualiza es 1 7 ndice l Aaaa mene U DO AEEA E EEEN AAEN EAE 4 2 terrace Gra O assa Tara 6 2 1 POLO CS tens jairo ain E E E E EE E EE ii NA DOCS eos nd A E A A NEA A IA EAE AN A A E E Ze Barras de Sela CO amis AA AN AN TEOS a TD I 8 Zo Edicaode Campos ESPECIdlS causas ri E g 3 Janelas de PESQUISA E E E AO E E E e 10 B PESQUISA de Endad S srpen neni ie Se Sp ERES 10 PA Pesdulica CANO OS rareco e E E E EEEE EEES 10 4 GOSTADO ss ao A E E O a 11 Ad E Oe RR RR DEAD DRDS RIR DRE SA 11 A2 OK a AE E A E E E E T E E as I2 4 3 CINNTE ET EEA A A A A RR E 13 4 4 E E E E AE S A A E E NIA E E E 14 4 5 cran de Lan amento r pido de Compras 16 PER Registo por Codigo do RTICO assis gp E 16 4 0 Sugest es de Pre o de Venda ssssssssssssssesssssssssresssstressssreessssressssseessssrersssreessstresssstees 17 4 7 Extracto de Conta CORRENDO sissioni pi 16 48 Pagamento de Concorra 19 4 9 Conc Utr de dOCUMENTOS rr e EAE E EREE 21 4 10 impressio CE ELQUC OS a SE a 23 4 11 Ea o EE E A ET E E A A E 2i 4 12 STT r a E A A E A E E O A E E 30 4 13 Agenda de Marcag S asinhas 30 4 14 COESO ENE TEE E A A 33 5 Pl g ins M dulOS sn aanita einnan tenaaan isisa a aiaiai 34 6 A e sa NA E AE A PE E 35 6 1 cran de Registo ereta 35 D Z Bara de OPen O nuas sda 36 03 RET O agi 3 6 4 RECED
10. completar esse valor Saldo Informa o do valor total em d vida para o per odo escolhido Expirado Informa o do valor do saldo fora das condi es de pagamento acordadas com a entidade Os documentos expirados aparecem na linha de detalhe a vermelho Para aceder ao detalhe do documento o utilizador deve pressionar o bot o Importante Para que seja poss vel emitir Recibos a clientes e Notas de liquida o a fornecedores os documentos Recibo e Nota de Liquida o t m de estar associados ao local em Sistema T cnico Locais Documentos 21 4 9 Consulta de Documentos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Consulta de documentos Esta op o permite executar consultas sobre todos os documentos lan ados no sistema sendo poss vel filtrar a informa o por Documento Empregado Documento S rie N Documento Data e Local E tamb m poss vel executar nesta janela a reimpress o de documentos bem como anular documentos emitir tal es de oferta e visualiza o dos detalhes dos documentos emitidos Armazenamento Documento DOCUIMmEnto entielaca Artigo Empregado pE Dia inizial Dia final 2011 05 03 2011 05 25 Dorymarnio S ri BL Docurmarnto TODOS ba Cabegalno _ diania N B Total 18 65 Admin 245 Admir 1 10 Admir Agriao 4 85 Admi Alface 0 40 Admi Hortali as Vinho Produto Anona Nac Para reimprimir um documento de
11. p Gondi oes Pagamento p Gontgura ao Invent rio PO Unidades aripa ACESSO Permis Efrifizpelejr Atributos Armaz ns p Gontiguracat de Stock 70 COMISS O Grupo Entidade Permite aceder tabela de grupos de entidade ou atributos criar editar e apagar grupos de entidades No PingWin FO existem 4 entidades Empregados Clientes Fornecedores e Armaz ns Regras Comiss o Permite aceder tabela de regras de comiss es criar editar e apagar regras de comiss es para grupos de artigos e entidades ACESSO Grupos Lojas Permite aceder tabela de grupos de lojas criar editar e apagar grupos de lojas Grupo Acesso Permite aceder tabela de grupos de acesso criar editar e apagar os grupos de acesso dos empregados Perfis Utilizador Permite aceder tabela de perfis de utilizador criar editar e apagar perfis Cada perfil est associado aos grupos de acesso e grupos de lojas DESCONTO Grupos de Desconto Permite aceder tabela de grupos de desconto de clientes criar editar e apagar grupos de desconto Grupos de Artigos Permite aceder tabela de grupos de artigos criar editar e apagar grupos de artigos Matriz Descontos Permite aceder matriz de desconto onde s o configurados os descontos por grupos de desconto x grupos de artigos GERAL Configura o de taxas Permite aceder tabela de configura o de taxas onde s o configura
12. 107 Por defeito a configura o do programa exige que o empregado tenha todas as contas fechadas isto todas as contas em stand by abertas dever o ser fechadas Antes de fechar qualquer sess o pedida confirma o Confirma o em a cartaz 10 1 6 Fecho de Caixa Encerra a caixa fazendo a retirada do fecho e do saldo a transportar partir do fecho n o se poder o fazer mais movimentos com a caixa Pode no entanto ser reaberta num turno acima daquele em que estava a trabalhar quando foi fechada Se estiver configurado para tal o programa emite automaticamente o apuramento de caixa 0 apuramento de turno se esta for a nica caixa que estava a trabalhar neste turno e o apuramento de dia caso estejam fechadas todas as caixas Fecho de Caixa Calxs Pala Calxa 108 Para efectuar o fecho de caixa o programa ter de ter todas as sess es de empregados fechadas e consequentemente todas as contas em stand by fechadas tamb m Esta situa o aplica se apenas aos empregados que tenham a sess o aberta para a caixa em quest o Antes de concluir o fecho de caixa n o conv m esquecer de definir o valor a transportar para o dia seguinte fundo de maneio No entanto se n o o fizer poder fazer um refor o de fundo de maneio no dia seguinte se necess rio Antes de fechar qualquer sess o pedida confirma o Confirma o nam lem captaza di p pa i1 r 1
13. Editar Data Diz M s Ano DOM SEG TER QUA Qui SEX SAS n We 1 2 m TY a F Ia III We O Y aa We WE Nf gt n c gt WD gt gt gt gt gt gt gt gt gt Se gt gt e C a a a CC e yT a Esta janela apresentada sempre que se prime num campo do tipo data e possui 3 campos para a edi o do dia m s e ano em que o dia tem como alternativa uma grelha de bot es e a data definida atrav s de uma caixa de rolamento NI J 38 N Hora Editar hora Termgo OK 0 00 00 V o E Esta janela apresentada sempre que se prime num campo do tipo hora e evita erros de preenchimento desse tipo de campos S o apresentadas duas grelhas para a defini o da hora e minutos no entanto a segunda grelha n o est completa dado que normalmente s o usados valores redondos X cancela uJ v Se houver necessidade de especificar uma hora exacta e com mais detalhe deve premir o bot o Ls e para al m de completar a segunda grelha apresentado tamb m um campo para se definirem os segundos Editar hora Tarnpo 19 55 00 Segundos 9 G a a a a CG e G aA aA e m Y yN e h CT A A aA GA GA GA GA A GO no X Cancela 10 3 Janelas de Pesquisa e a a Em todos os ecrans existe um ecran de pesquisa acessivel pela tecla Atrav s des
14. Grupo de desconto de cliente e Grupo de desconto de artigo Esta matriz indica qual o desconto a que um cliente que perten a ao grupo de descontos de cliente X vai ter ao comprar o artigo do tipo Y f Matriz de Descontos N o tem iente Especie N o term Sapatos Tenis crian a X ancela Valor O valor inserido corresponde percentagem utilizada no cruzamento referido O valor pode ter 4 d gitos num ricos 2 inteiros 2 decimais podendo variar de 9 99 a 99 99 No exemplo acima o cliente especial tem desconto de 10 nos artigos do tipo sapatos e 5 de desconto nos artigos tipo fenis crian a 83 8 10 Grupos de acesso Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de acesso Na janela de visualiza o dos grupos de acesso encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as grupos de acesso existentes na base de dados do PingWin FO com diferentes permiss es Os acessos s o editados premindo sobre o respectivo acesso que se pretende activar Para inserir um novo grupo de acesso o utilizador deve premir o bot o Grupos de Acesso Dascri o Empregados ERRA E Varmiss o Documentos Relat rios Gerentes Descri o Ver Inserir rea de Acesso Armaz m Atributo Auditoria Caixa Campanha Cen rio de Impostos Cliente SR S lt SR S S S Comiss o Empregado Anula Designa o Designa o do grupo de acesso M
15. vel necess rio que os artigos permitam o tratamento por edi es bem como associar ao local um documento de devolu o ao fornecedor Em primeiro lugar dever se a alterar o documento para devolu o fornecedor pressionando no bot o e e escolher o fornecedor pressionando em amecedar re hmmm Em seguida pressionar o bot o na barra de opera es para importar as edi es a devolver Edi o Importa Edi es Samana Devolu o Aro Armaz m om frovos escolra Celi es para noortar Produto Existe Qtd Marca DIARIO ECONOMI l_e x Nenhum Ao especificar o n da semana de devolu o aparecem os artigos edi o e stock cujas edi es s o para devolver nessa semana do ano Semana Devolu o n da semana de devolu o Ano Ano da devolu o Armaz m Armaz m com as edi es a devolver na semana de devolu o Escolha Edi es para Importar Produto Artigo em stock Edi o N da edi o Existe Quantidade de edi es em stock no armaz m ou todos os armaz ns Qtd Quantidade a devolver ao fornecedor 49 Ficheiros Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Ficheiros pressionando a tecla Na janela de Ficheiros encontram se todas as tabelas da base de dados do PingWinFO O correcto funcionamento do programa vai depender muito do preenchimento e configura o das mesmas Configura es Ficriziros EE eee O Pre os Venda Prom
16. Apaga todas Desconto do artigo as linhas em percentagem 38 REGISTO POR C DIGO DO ARTIGO Esta a forma pr tica de registar quando n o temos leitor de c digos de barras Sannn Administrator 2010 12 01 Artigo Pre o Desc Total Variel 3 Diriraire ADRIANA 35 40 24 90 24 90 BOTA FLY 169 90 169 90 Total 364 70 BOTA FLY 169 90 169 90 Dsssontg 0 00 0 00 0 00 Inforrrisig os Sapataria P N a N in am Artigo 7 5 Z i Preca Ej E S i T Introduzir o c digo de barras pelo teclado e pressionar Artigo PingW 8 n N 8 mo Es a mf s r aa c Usar o bot o de Perquisa 2 Recebimento se pretender usar o nome ou o c digo REGISTO COM CORES E TAMANHOS Caso o utilizador use o bot o de pesquisa para selecionar um artigo com cores e tamanhos Selec o Produto Castanho Camur a Cas Preto E SO X ancela 39 REGISTO POR TECLA DE ARTIGO NO CRAN DE REGISTO touch screen Esta a forma pr tica e directa de registar quando n o temos leitor de c digos de barras Os bot es a colocar no cran de registo s o escolhidos em Ficheiros Produtos no Ecran de Registo Administrator 2011 04 06 Pre o Total 0 00 Vanda a Dinnairo Cliaria p a 1 Informa o do total da conta Desconto global em percentagem Antiga s
17. E im im em i nm em no ia o so o ie 10 1 7 Fecho de Dia Garante que todas as caixas est o fechadas no encerramento permite ajustar a proxima data e fechar a factura o di ria Confirma o mnn Ap s a confirma o do encerramento do dia aparece a seguinte janela para confirmar o acerto da data para o dia seguinte 109 Atualizar Data de Caixa Acertar a data de caixa Pr ximo dia Sexta 2011 09 16 Acertar manualmente Quando se fecha o dia a data que o programa utiliza independente da que o computador utiliza por isso sempre que se fecha o dia o programa pergunta se pretende continuar com o dia seguinte ou se pretende alterar a data manualmente Para alterar a data manualmente a opera o pode ser feita de duas formas diferentes e Premir o bot o Dia Seguinte para avan ar um dia data apresentada no campo Nova Data de Caixa Repetindo a opera o a data avan a mais um dia e Premir sobre a data apresentada no campo Nova Data de Caixa para aparecer a janela de configura o de data Nessa janela deve definir o dia seguinte configurando o dia m s e ano Data de Caixa Data nais antza garnita Datz tda Caj Data ela Sistar Hova Dara ela Caj 2011 09 16 Ap s acertar a data da caixa para o dia seguinte s o impressos todos os relat rios configurados para sairem no fecho do dia 110 11 Movimentos de Caixa 11 1 Sa da de Caixa sa da Se for nec
18. Na janela de visualiza o das cores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos de cores existentes na base de dados do PingWin FO Os atributos de cor podem ser editados tados premindo a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o LN E x Jo na Descri o vermelho tazul Novo Atributo DX Cancel a Descri o Designa o da cor 7 4 Tamanhos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tamanhos Na janela de visualiza o dos Tamanhos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos de tamanhos existentes na base de dados do PingWin FO Os atributos de tamanho podem ser editados premindo a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o Poti Tamanho Descri o X iLancela Anda Descri o Designa o do tamanho 7 5 Clientes Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Clientes Na janela de visualiza o dos clientes encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os clientes existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos clientes podem ser editadas premindo directamente sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo cliente o utilizador deve premir o bot a Cliente Designa o GrupoPIE S A
19. Selec o da taxa Data de inicio Data de inicio em que entra em vigor Percent taxa Valor da taxa em percentagem Tabela de taxas labela com valores da taxa Esta tabela fica visivel na ficha do artigo e permite que o valor da taxa possa variar por artigo No caso deste campo estar vazio significa que a taxa a mesma para todos os artigos Para definir a taxa deve seguir o seguinte racioc nio a entidade do cen rio X na regi o fiscal Y com o grupo de taxas Z usa as taxas W No exemplo acima todos os artigos movimentados pela entidade cliente final do continente t m IVA Normal a 20 mas a partir de 01 07 2010 passa a ser 21 100 9 2 Taxas e impostos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config taxas Taxas Esta op o permite configurar diferentes taxas ou impostos bem como o seu comportamento contabilistico Na janela de visualiza o das taxas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as taxas e impostos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas das taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe LS Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o k JA dentro na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Taxas ra C eligo Daserig o IVA r rrris asa OPRICE QNT
20. de dinheiro aberta sem registar Apuramento de caixa Permite visualizar os totais dos movimentos de entrada saidas e em caixa por m todo de pagamento de um turno entre datas Existe a possibilidade de descriminar os documentos 28 Apuramento de dia Este relat rio apresenta o total facturado por tipo de documento e os contadores m ximos e m nimos de cada um deles descrimina as vendas por artigo separando os tamb m por local de venda e conclui com um mapa de Taxas Estes dados s o apresentados para um determinado intervalo de datas Apuramento de sess o Permite visualizar as vendas por empregado entre datas Apuramento de turno os totais dos movimentos de entrada saidas e em caixa por m todo de pagamento de determinado turno entre datas Existe a possibilidade de descriminar os documentos Compras Fornecedor Permite consultar os valores das compras por fornecedor ou fornecedore Documentos Emitidos Permite consultar uma listagem de todos os documentos emitidos Extrato de artigos Permite consultar todos os movimentos de um ou mais artigos desde o ultimo invent rio at data Rel gio de ponto Permite consultar as horas de entrada e saida dos empregados por data Taxas Relat rio discriminativo do total das vendas apresentando tamb m o total por taxa Vendas Cliente Permite visualizar os totais das vendas por artigo por cloente entre datas Vendas empregado Permite visualizar os totais das vendas d
21. de gest o do PingWin pelo que aconselh vel que seja lido atentamente pois aborda muitas quest es importantes para o funcionamento correcto da aplica o 4 1 Gest o Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Gest o pressionando o bot o Na janela de Gest o encontram se as reas de gest o backoffice do PingWinFO Otras TE ET Invent rio Gonsulta Documentos pE Impressao e Etiquetas sugestao de Hras ela Mantel E Relat rios Conta Corranta O Extrato Recepimento Montante Apenda Gomissao STOCK Stock Permite visualizar on line o stock actual de cada armaz m Quebras Permite visualizar todos os artigos abaixo do stock minimo e definir o ponto de encomenda Invent rio Permite criar e consultar os invent rios de cada armaz m COMPRAS Registo Gest o E outro cran de registo vocacionado ess cialmente para o lan amento de documentos de compra Sugest o de Pre o de venda Permite consultar os artigos que sofreram altera o do pre o de custo CONTAS CORRENTES Extrato Permite consultar e liquidar as contas correntes por entidade Recebimento Pagamento Liquidar as contas correntes emitindo recibos ou nota de liquida o confore o tipo de entidade LZ OUTROS Consulta Documentos Permite consultar anular e reimprimir todos os documentos Impress o Etiquetas Permite aceder configura o e impress o de etiquetas Relat rios
22. do empregado v o dar entrada na caixa para a qual ele abriu sess o Isto independentemente onde fisicamente a mesma fechada De salientar que no caso de abrir a sess o do empregado com comando a caixa correspondente a que est definida na janela de configura o de caixas op o Autom tico r Sess o Empregado Caia Manuel Fernandes Caixa 1 Caixa 2 X Gancela 10 1 3 Tranfer ncias de Turno Com esta op o podemos fechar as contas da caixa at ao momento da transfer ncia e come ar de novo O programa comporta se como se fizesse um fecho seguido de uma abertura de caixa com a particularidade de n o obrigar as sess es a fecharem o que permite fazer isto durante o funcionamento normal da casa Note se que a transfer ncia de turno feita por caixa permitindo assim que a passagem de turno seja feita progressivamente numa casa com v rias caixas Foha n Calxa Zaia Para Transoorta Caixa 1 Para o Turna X Cancela Exemplo Serve para que se fa a transfer ncia de gerente sem que seja necess rio fechar contas e sess es abertas 106 10 1 4 Rel gio de ponto Esta op o s est dispon vel atrav s de um m dulo espec fico na licen a do PingWinFO timeclock Esta op o totalmente independente ao registo de sess es do empregado abertura da sess o do empregado obriga a que tenha sido efectuada a abertura de caixa e o fecho de sess o tem de ser efectuado antes do
23. e premindo sobre o campo que se pretende alterar Se pretender inserir um novo registo o utilizador deve primir o bot o BS novo 6l Armaz m Dasjuna o ai Geral N N E E Armazem Geral Atributos Armaz m Contactos Morada Documentos C cligo Dasjgna o Armazem Geral Pora fiscal Armazem Geral MP efa contribuinte 506408949 Can rio Fiscal Hagjig Normal h a k Novo GERAL Designa o 50 caracteres para o nome do armaz m Nome fiscal Designa o fiscal do armaz m caso se aplique N de contribuinte N de contribuinte do armaz m caso se aplique Cen rio de taxas Cen rio de taxas associada ao armaz m ARMAZ M Valoriza o das sa das Definir se a valoriza o das sa das de armaz m deve ter como base o pre o de custo m dio PCM ou o pre o de custo ltimo PCU Por sa das entende se vendas transfer ncias devolu es e desperd cios Valoriza o do invent rio Definir se a valoriza o das exist ncias em armaz m na elabora o de relat rios deve ter como base o pre o de custo m dio PCM ou o pre o de custo ltimo PCU PCU Pre o de custo ltimo Consiste no ltimo pre o de custo pelo qual o artigo foi comprado PCM Pre o de custo m dio Consiste na m dia dos v rios pre os de custo pelo qualo artigo foi comprado 02 CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do armaz m reco
24. fecho de caixa O rel gio de ponto serve para registar a assiduidade do empregado e sendo assim ele pode proceder ao registo da sua entrada logo que inicia o seu trabalho e por isso pode acontecer antes da abertura do dia no PingWin FO Da mesma forma o seu registo de sa da pode ser efectuado ap s o fecho do dia no PingWin FO dado que fecho do dia e posterior limpeza ainda deve ser contabilizado como tempo de trabalho O rel gio de ponto corrige o erro que existe quando se contabiliza o tempo de trabalho de um empregado atrav s do registo de sess es dado que dessa forma o empregado pode estar a ser bastante penalizado Para registar as entradas e sa das do empregado este deve identificar se aquando do acesso janela de Opera es de Caixa e de seguida premir o bot o Registar Ao premir este bot o ser registada a entrada ou a sa da tendo em considera o a sequ ncia de marca es 10 1 5 Fecho de Sess o Encerra a sess o a um empregado produzindo os movimentos necess rios Se o empregado fizer o ajuste da conta corrente no fecho o programa produz um movimento para ajustar as comiss es ofertas e consumo pr prio do empregado Se estiver configurado para tal o programa emite automaticamente o apuramento de sess o do empregado Se estiverem configuradas comiss es fixas pode se seleccionar nesta janela qual a comiss o que o empregado vai receber nesta sess o Sess o Emmpragaco Administrator
25. o M escolher o tipo de contacto e preencher com os dados do empregado dm Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar Anne Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do empregado recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o E escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do empregado Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar DI mi Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada OBS Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o empregado 4 8 2 Fornecedores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Fornecedores Na janela de visualiz
26. o dos valores pode ser efectuada atrav s de introdu o directa ou atrav s de um c lculo matem tico dado que este teclado possui as 4 opera es l gicas De salientar que estas opera es s est o dispon veis para os campos do tipo quantidade e moeda Teclado alfanum rico Teclado Este teclado apresentado para preenchimento dos campos alfanum ricos via touchscreen Pode colocar o cursor junto ao caracter que pretende alterar dado que este possui uma tecla de avan o e outra de retrocesso para al m das teclas Home e End Quanto utiliza o das teclas Shift Control Alt e AltGr estas devem ser premidas de forma independente em rela o s teclas que completam a sequ ncia Ao premir uma das teclas referidas elas ficam presas at que a segunda tecla seja premida n o havendo necessidade de arrastar o dedo Este teclado tem uma particularidade em rela o aos teclados convencionais que a tecla m Quando um teclado secund rio configurado para o hardware do posto esta tecla permite efectuar a altern ncia entre os 2 teclados 2 5 Edi o de campos especiais Para edi o dos v rios campos apresentados no interface do PingWin o utilizador pode usar o seu teclado f sico ou ent o o teclado virtual do PingWin No entanto os campos do tipo data e hora apresentam janelas especiais de configura o para que seja mais simples a sua edi o principalmente para quem usa o touchscreen Data
27. o de cada uma das impressoras quantos documentos pretende guardados ap s a impress o original De salientar que a reimpress o de documentos depende de um acesso espec fico Nota configura o s activada no momento em que se prime OK Premindo Cancela toda a configura o cancelada mantendo se o programa no estado inicial 116 BLOQUEAR POSTO Esta op o permite bloquear o acesso a um terminal para que n o possa ser utilizado sem a Password de desbloqueio MUDAR PERSONALIDADE Esta op o permite personalizar o software de acordo com a rea de neg cio Ao mudar a personalidade num determinado posto s o activadas funcionalidades configura es e crans dessa rea de neg cio escolha da personalidade est limitada licen a ACERTAR REL GIO Esta op o permita ao utilizar acertar a hora e a data do sistema operativo sem ter que para isso tenha que perceber alguma coisa desse sistema operativo e sem ter que sair da aplica o De salientar que o acesso a esta op o pode ser limitado LISTAR HARDWARE Esta op o permite ao servidor criar uma listagem com dados correspondente a todos os postos ligados incluindo o pr prio servidor Os dados dessa listagem corresponde a uma descrimina o detalhada de todo o hardware instalado unidades de rede activas e no caso dos discos r gidos o espa o totale livre TESTE DE IMPRESS O Esta janela permite testar uma impressora individualmente ou toda
28. personalidades O Core funciona em m ltiplataforma Windows e Linux e respons vel pelo motor de neg cio e motor de base de dados motor gr fico de janelas com touch screen e motor de relat rios gestor de perif ricos As Personalidades s o as interfaces que permitem customizar o software medida das necessidades de cada mercado Desenvolvidas em Java disponibilizam e Janelas de configura o e Janelas de pedidos Funcionalidades especificas por personalidade O cran principal do PingWin apresenta a seguinte forma z 14 PingWin 5288 ut E Dm E a Este cran divide se em quatro zonas distintas Zona de selec o ou menu principal E a zona onde se selecciona a op o do menu que se pretende usar Zona de trabalho Zona com imagem de fundo onde se visualiza as janelas das op es seleccionadas Zona de informa o Fornece informa o adicional tais como e Hora e Data de funcionamento do sistema e Indicador de funcionamento de Rede e Indicador de funcionamento de Antena de Comunica o e Indicador do estado da tecla Caps Lock e Janela de aviso de mensagens Manuten o Erro etc Zona de retorno Usada unicamente com cran t ctil ou rato tem a fun o equivalente tecla Escape no teclado Premindo o logotipo tem acesso abertura de gaveta O acesso a esta op o condicionado pelo grupo de acesso a que o utilizador pertence
29. ricas esta condi o definida no artigo Etiqueta Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo 8 21 Configura o de stock Para aceder a esta janela deve abrir o menu Tabela Outras tabelas Configura o de stock Na janela de visualiza o da configura o de stock est indicada o comportamento da movimenta o de stock dos v rios tipo de s rie no PingWin FO As fichas da descri o podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o E vovo NS e o e Configura o de Stock descri o Tipo Lote ovimenta Sto Stock Negativo Permite FIFO Normal Stock None Lots Lots Editions Editions Serials Serials Anula Descri o Tipo de configura o de stock Tipo de lote Permite indicar se a movimenta o de stock efectuada ou n o por um tipo de s rie Movimenta stock Permite indicar se a configura o de stock movimenta ou n o stock Stock Negativo Permite indicar se pode movimentar stocks a negativo Permite FIFO Permite indicar o crit rio de entradas e sa das de stock segundo o m todo FIFO Os primeiros artigos a entrar em stock s o os primeiros a sair de stock 96 8 22 Banco de imagens Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras tabelas Banco de imagens Atrav s desta op o possivel armazenar na base
30. se pretende editar Para inserir uma nova familia ou sub familia o utilizador deve premir o bot o B vovo preenchendo de seguida os respectivos campos Para apagar basta pressionar M Anda Para poder visualizar ou recuperar as fichas anuladas o utilizador deve pressionar o bot o Es 60 Fam lia i rarmiliz Horna Curio Crian a Daseri o Crian a Markun I Anula Descri o 50 caracteres para o nome da familia ou sub n vel Nome curto 13 caracteres para o nome abreviado a ser usado na impress o de tal es no PingWin FO Multiplicador Markup Valor por defeito a ser usado na f rmula de c lculo dos pre os de venda dos artigos pertencentes a familia selecionada Superior Permite indicar o nivel ou familia a que a nova vai pertencer 7 7 Armaz ns Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Armaz ns Na janela de visualiza o dos armaz ns encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os armaz ns existentes na base de dados do PingWin FO Nessas fichas pode configurar os armaz ns para posterior abate ao stock dos artigos vendidos pela loja Na ficha de cada um dos armaz ns deve definir as moradas para que no documento correspondente a uma transfer ncia o armaz m de destino e de origem estejam devidamente identificados As fichas dos armaz ns podem ser editadas selecionando o armazem
31. seja o grupo pode ter entidades e atributos As fichas dos grupos de entidades podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo grupo o utilizador deve premir o bot o e selecionar o tipo de entidade Grupo Entidade Cabeleiras melhores clientes Em aja Zrile Entidade a Atributos melhores fornecedores Aparecida C digo Descri o Cristina Aparecida PAGE Designa o Designa o atribu da ao grupo de entidades Tipo de entidade Selec o do tipo de entidade Consoante o tipo de entidade alterado apresentada a tabela com as linhas de detalhe das entidades ENTIDADE C digo C digo da entidade que faz parte do grupo Descri o Designa o da entidade que faz parte do grupo ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador agrupar entidades mediante determinados atributos ex cor de cabelo tipo de pele recorrendo para isso tabela de atributos Para inserir um atributo basta pressionar o bot o E ovo Para eliminar basta selecionar o atributo e pressionar I Andla No exemplo acima o grupo Cabeleireiras do tipo empregado constituido pela Cristina e Aparecida 79 8 6 Regras de Comiss es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Regras de Comiss es Na janela de visualiza o das regras de comiss es de empregados encontram se as linhas de detalhe com todos as regras de comiss es de empregado
32. 112 EBI SS a fe PORRADA RR IRENE DR REI RR RR NR E 113 Fecho COPO AO sais Ui IS E E 113 Vale de liqgquidacag SO sa aa 114 DIS COIAS PEIEE E PE A A EE ans prados isso fais assa usas AA A EAE A 115 1 Introdu o O PingWin uma plataforma tecnol gica destinada ao mercado do ponto de venda que permite criar solu es a medida de cada rea de neg cio atrav s de desenvolvimento distribuido baseado em Java O objectivo deste manual ajudar o utilizador do PingWin a conhecer e utilizar o programa correctamente servindo unicamente de guia Este manual n o tem por objectivo a substitui o da forma o espec fica de opera o do PingWin O PingWin pode ser operado atrav s de v rios tipos de perif ricos liga es nomeadamente Terminais port teis de contagem PDTs Impressora de tal es cheques c digo de barras e Scanners 1D 2D e Balan as e Display de cliente gr fico Caracteristicas gerais da solu o PingWin e Gest o de Vendas e Gest o de Compras e Invent rios Stocks Configura o de documentos e relat rios em A4 ou tal o e Gest o de cart es de cliente e programas de fideliza o Gest o de promo es e politicas de pre os descontos O rigor e know how presentes no seu desenvolvimento colocam o PingWin FO numa nova gera o de software Esta uma oferta tecnol gica impar actual moderna e vision ria O PingWin FO divide se em duas partes o core e as
33. 12 Sistema Esta janela permite aceder s zonas t cnicas do programa Apenas as op es de redireccionamento de impressoras bloqueio de posto Mudar personalidade listagem do hardware e teste de impress o est o normalmente acess veis ao utilizador As op es de manuten o est o reservadas para o t cnico Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Sistema pressionando o bot o Sistema Melina adinin I Impressoras Bloquear Madar Acertar Posto Personalldade Halae Sain da Listar lestar Aplica ao Hardware Impressao Manutengio p Tecnico Inicio REDIRECCIONAR IMPRESSORAS Nesta janela pode ser configurado o estado de qualquer impressora no sistema Impressoras Lista onde seleccionada a impressora a configurar Normal Coloca a impressora no estado normal de impress o Espera Coloca a impressora em estado de espera Neste estado todos os documentos s o guardados na fila de espera da impressora at que o estado da impressora seja novamente modificado Ignorar Ordena impressora que ignore todos os documentos recebidos Redirecciona Lista onde seleccionada qual a impressora para onde queremos redireccionar os documentos que s o enviados para a impressora que est seleccionada na lista Impressoras Imprime ltimos Esta op o d a ordem de reimpress o dos documentos guardados para a impressora seleccionada Para que tal seja poss vel deve definir durante configura
34. Corrente Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Recebimento Esta janela utilizada para actualiza o de contas correntes de entidades saldando as com as respectivas facturas recep es notas de cr dito e d bito efectuadas Este movimento ir coincidir com o pagamento da entidade Para iniciar a regulariza o da conta corrente o utilizador dever introduzir para cada documento a regularizar o valor a liquidar na coluna Liquidado ou caso o utilizador pretenda regularizar o documento pela totalidade activar o campo selec o Recebimento Depois de pressionar o bot o o utilizador acede ao cran de recebimento ou pagamento e emitir o documento de liquida o 20 Pagamento de conta corrente 1 Coninidunia 506408949 ES CE Desiga o GrupoPIES A salejo z 5 05 valor 0 00 Expirado 0 00 Total Por liquidar Liquidado Selec o 2011 08 30 FI 11 05 3 05 3 05 y e IS Total 305 imprime Recebimento Nome Nome da entidade N de contribuinte N de contribuinte da entidade Valor Pagamento total por valor desde o documento mais antigo Depois de introduzir o valor o utilizador dever pressionar o bot o agem Caso restem documentos a regularizar far pagamentos parciais at
35. DISCOUNT VALUES BAS E VALUE TAZRATE 100 PIPEMErE Arrad Digito Irri lisit v Aelel ras co ror Fornula Taxas l im E E ea k ovo C digo C digo da taxa Descri o Designa o da taxa at 50 caracteres Formula base Base de incid ncia Formula de c lculo do valor da base de incid ncia da taxa No exemplo acima o valor base do IVA igual a Pre o x Quantidade desconto Formula da taxa Formula de c lculo do valor da taxa No exemplo acima o c lculo do IVA aplicado sobre o valor base x taxa Nivel da taxa Ordem usada quando aplicada com mais impostos Ex ECO IVA se o ECO tiver nivel e IVA nivel ele calcula primeiro o ECO e depois aplica a formula do IVA Arredondamento N de digitos no final No caso da moeda ser o euro s o sempre 2 casas decimais Incluido no pre o Permite indicar se a taxa implicita para o consumidor Ex a ECO taxa uma taxa implicita que tem de declarada por que vende n o por quem compra Retido na fonte Permite indicar se o imposto retido na fonte ou n o ou seja indicar quem declara o valor do imposto Adiciona ao total Permite indicar se a taxa explicita para o consumidor Ex O IVA uma taxa que paga por quem compra 101 9 3 Tabela de taxas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config taxas Tabela de taxas Esta op o permit
36. IERN Orreri e A E E E E E EES 40 6 5 imp rtar Linhas d documento S paia a a 41 6 0 Converter DOCUMEN O a aa ai a ad 42 6 7 Eo E o pE rd TTT 43 0 8 ae aaee a e e N E E A T TE RR AAT T 44 6 9 Repara es Personalidade Electrodom sticos irem 45 6 10 Devolu es de Edi es Personalidade Quiosques e papelarias 48 7 PLEMGINOS ssa odor E A E E EAEE ca En Sd ad cia cat 49 PARA RL DOS e AA AA AIEA A I AOA A N E EA A 50 ZA TOO e 7 SEE RD DS TE OR 33 7 3 COTE E A E E E 56 4 T 90 je DRDS RD RR SE PN 56 13 E i e 5 A AN EAEE JA Lo S E E RR E A E TA E T 59 7 1 P P S ee EA A RSA RC 60 8 Za 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 0 8 7 8 8 9 9 8 10 8 11 8 12 8 13 8 14 8 15 8 10 8 17 8 18 Bo 8 20 Zi 3 22 o de Dede 9 2 Ja 10 10 1 10 1 1 LUZ ILON ASA As Aldo TOLO TU 11 11 1 Liz TE 11 4 11 5 11 6 12 FJL Ji Produtosna Janelade Venda Assento es ad enr a ER 62 Preco de Venda ssa A EAEE EAEN EA AEA E 64 Cria o de formulas de calculo de pre os ri rreeeeereerereerereereasess 6 Pre OP SUCO ND CIO a 08 Outras TADeIaAS nas na a a ade aiii en ada 69 ERRO CACOS EA DG GROSSO E E E E 1 FOr CEROT o DOME RNOS NR PRADA RIR RR SD DR RD 4 Pre o dos Fornecedores aabsaesssasigaasnecnsenaliasisiinofanisescsndo CadsnoafadaioGucbine caeisaUioEifsds abs essdisad o 6 Tipos de CON ACO sa a a 77 Grupos de ENTO IU eo R
37. O O W4 permite o acesso Internet num ambiente controlado e usando o sistema gr fico do PingWin FO perfeitamente adaptado utiliza o do touch screen estando o acesso exclusivamente restrito aos links dos parceiros autorizados Desta forma o empres rio da restaura o pode aceder aos servi os e informa es que mais lhe interessam num ambiente de trabalho que conhece e lhe familiar Este meio permite a interac o com os parceiros que disponibilizam os seus servi os atrav s deste meto tais como e Distribuidores alimentares e Prestadores de servi os e Entidades financeiras seguran a est garantida uma vez que utiliza uma tecnologia propriet ria que lhe garante e Imunidade aos v rus e outras amea as normais na Internet e Impossibilidade de navegar em p ginas n o autorizadas ou n o criadas para o W4 e Dados orientados ao perfil do neg cio e do utilizador e Navega o bidireccional em ambiente seguro O Registar 6 1 Ecran de Registo Para aceder a esta op o pressionar emitidos os entre outras opera es Sa E nesta janela que s o registadas as vendas dos artigos O cran de registo pode ter diferente configura o consoante a personalidade no entanto pode ser dividido conforme a imagem Detalhe do Documento Administrator 2011 05 03 ATi go 1 Abacate HORTA jDIVERS OS FRUTAS LEGUMES Pao Purtir Zona de Produtos no Ecran Sum rio do Documento I E van
38. Permite aceder configurar e imprimir relat rios SAF T Permite exportar o ficherio SAF T Comiss es Permite consultar o mapa de comiss es Agenda Permite aceder agenda de marca es Apenas disponivel na personalidade Cabeleireiro 4 2 Stocks Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Stocks Na janela de visualiza o do Stock encontram se as linhas de detalhe com o stock te rico de todos os artigos pertencentes ao armaz m selecionado E dada a possibilidade ao utilizador de usar filtros de visualiza o de quantidades inclusiv por cores e tamanhos para os artigos selecionados Para se iniciar a consulta deve primeiro seleccionar se o armaz m e usar o bot o para Iniciar a pesquisa Stock Artigo Arrmnaz rm Description 0132224 ABILA 2 015402 BOTA C N 016513 SAPATO TOLEDO 0192188 ALPINO 40 45 0192226 ALGISO 40 45 OIPARIGI SAPATO PIEDINE 0302189 CHIAZZA 35 40 03101996 BOTA AGATHA 032223 ADRIANA 3 5 40 03400410 BOTA MISS SIkTY BOTA AMBERONE BOLA CODO 13 Um Stock caracterizado pelos seguintes campos Artigo Selec o dos artigos que se pretendem consultar Armaz m Armazem que se pretende consultar Negativo Quando selecionado permite visualizar somente os artigos com stock negativo Zero Quando selecionado permite visualizar somente os artigos com stock nulo Positivo Quando seleci
39. Posi o do simbolo da moeda em rela o ao valor Simbolo de grupo Simbolo de agrupamento de digitos Digitos de grupo N de digitos usados no agrupamento 93 TAXAS DE CONVERS O Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir valores de c mbio em vigor a partir da data escolhida Para inserir uma nova taxa de c mbio basta com o bot o esquerdo do rato clicar sobre a tabela e escolher a respectiva op o ou pressionar a tecla Para eliminar basta selecionar a taxa de c mbio e pressionar HP amand Data de c mbio Data a partir da qual a taxa de c mbio entra em vigor Valor do c mbio Taxa de convers o da nova moeda para a moeda base 8 19 Configura o de Invent rios Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Configura o de invent rios Nesta janela poss vel configurar os invent rios parciais por loja configura o desses invent rios consiste em seleccionar usando a tecla quais as familias artigos ou atributos a serem inventariados quando esses forem seleccionados na elabora o de invent rios devendo definir tamb m a respectiva periodicidade Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas das configura es de invent rios podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir uma nova configura o o utilizador deve premir o bot o l Configura o de Invent rio
40. R eaa a oaee a RR DR iero IO Redra de COMES DOS iria 79 Grupos de Desconto de ClienteS s eseesssssesssssessssesssstsrssssssstesssstssssterssseesssersssresssrerss 80 Grupos de Desconto de Artigo ssss sessssssssssssssssresssstressssteessssressssteeesssteesssreesssteessssrees 81 Matr de Descon Ocurre RR NR TRA RR RR RR A 82 CROSS E A CCSSO IE O EE gr 83 upo ELO OS pasar E 84 Perne ao LU OTE aan TO A EE AAS I RENE 85 Metodo JeF T IEN O en e A AN EEA ja ps 80 Condicoer de PAPAI arise E E N EE AAE 88 eE EEA EI E O A E N E SEN E NN 88 REGIGES Geger NCI sinnen r e E E EEE E 89 P E A E O EEA 90 eE E E EAE PR E I A A A E I gi Configuracao de Inventarios ssresisessreerin lada ornan aeS aia 92 Ware Eis e E E AEO E E A AE g3 Conr urea e OC a E E 94 Banco de IMa ENS ai 95 Lpo de MTC Orern E E A EAEN EEEE AE ERS 96 Config racao de TAXAS cmuar a E 97 Eaa e E oa E RU Ga A E 97 TEXAS E DOS S E TEA EA AS Em gg ee e E e E E A A OA A 100 DO peso RIR E SE E REDES PRM RR 101 E 1 pc sro a IAT I T AAA A A A 101 ADEFUN TUE CGI eer AERA E RR E O EEE 103 Aberri ado E O a E A EE E AE 104 Teone mea de TONO enea EER A E EEEE 104 RASIALE DONO ara E E E EEE E NE E E E 105 FATO dE e E O A E E E 105 FECHO OEA ee E E A E E E EE 106 FOCO D a E E A A A AE 107 Movimentos de CADA sanada a lda 109 Sa da de Caixa sa da eeeeeteeeeeeeceeaeeee eee eeraeree aterrar ceeateanaaa 110 Fundo entrada sniaioainitio ext can it eia ii 111 vole da Ds A EAEE AA
41. a o dos fornecedores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os fornecedores existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos fornecedores podem ser editadas selecionando o fornecedor e premindo sobre o campo que se pretende alterar Se o utilizador pretender inserir um novo fornecedor deve premir o bot c Fornecedor Dasjana o GrupoPIE S A Atributos Fornecedor Contactos Morada Documentos New Supplier C tigo Dssigna o GrupoPIE S A Horma fiscal GrupoPIE S A HP ela cortribuira 506408949 Can rio Fiscal Regi o 995 p GERAL Designa o 50 caracteres para o nome do fornecedor Nome fiscal Designa o fiscal do fornecedor N de contribuinte N de contribuinte do fornecedor Cen rio de taxas Cen rio de taxas associada ao fornecedor Regi o Regi o geogr fica qual o fornecedor pertence Obs Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o fornecedor II Anula J3 ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o fornecedor mediante determinados atributos recorrendo para isso tabela de atributos a k Para inserir um atributo basta pressionar o bot o EJ Para eliminar basta selecionar o atributo e pressionar I Amula FORNECEDOR Condi es de pagamento Condi es de pagamento aceites pelo fornecedor Produtos fixos Ao activar este marcador o fornecedor apenas f
42. a importar contagens de PDT o documento de importa o dever estar configurado em Sistema T cnico Conf Ficheiro PDT OBSERVA ES Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o invent rio FILTRO Permite filtrar os artigos que aparecem na janela de invent rio pelos campos que os caracterizam C digo de barras C digo Descri o Lote Familia 16 4 5 cran de lan amento r pido de Compras Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Registo Gest o Esta janela serve para efectuar o lan amento r pido dos documentos de compra por c digo bastante semelhante ao cran de registo excepto na forma de sele o de artigos pois n o poss vel serem selecionados atrav s da escolha por bot o O ideal ter um teclado externo e digitar na parte inferior os c digos dos artigos usando a tecla enter para passar ao campo seguinte As barras de opera es na parte lateral ou inferior do ecran permitem alternadamente de uma forma r pida aceder a todas as opera es necess rias no lan amento da compra ou venda Estas opera es s o descritas no capitulo do registo da venda 4 5 1 Registo por c digo do artigo b Administrator 2011 08 30 Fuenataeur Crjuguie SA Data Due Due Hafer ncia Apaga todas 2011 08 30 as linhas Tae frel TOTAL 5 80 Seleccionar EE a entidade Produto Qtd Unidade Pre o Desc E a Pesquisa de artigos Apaga a linha selec
43. a n o deixa mover com o rato sub regi es ou regi es para l do ltimo sub n vel gil 8 17 Paises Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Paises Na janela de visualiza o dos paises encontra se a lista de todos os paises existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos paises podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o q ais JOYO Descri o Brasil Espanha Portugal X Gancela I Tenus C digo C digo do pa s Descri o Designa o do pa s at 50 caracteres gz 8 18 Moeda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Moeda Na janela de visualiza o das moedas encontra se a lista de todas as moedas existentes na base de dados do Ping Win FO As fichas das moedas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o Moeda IME E Dollar Dijgitos Arras Sinos Decimal Prass Simbolo Mozela vosi o Simbolo Grupo Er 1 234 567 12 Anula GERAL Descri o Nome da moeda Nome curto Abreviatura do nome da moeda Simbolo decimal Simbolo decimal da moeda Arredondamento pre o N de casas decimais nos pre os Arredondamento total N de casas decimais nos totais S mbolo Simbolo da moeda Posi o
44. aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Produtos na janela de venda Esta op o permite ao utilizador definir quais os produtos que aparecem no ecran de registo O utilizador pode usar os crit rios n o cumulativos familia atributos ou artigos Caso seja usado o crit rio Familia basta marcar as checkboxes das familias que se pretendem no ecran 63 Grupo artigos Dasecri o GROUP FOR REGSCREEN Familia Atributos Artigo Family Bebidas Cafetaria ea Diversos Gelados v a 6 Jornais Pastelaria Gancela Se o utilizador usar os atributos ou artigos estes ter o de ser adicionados pressionando o bot o Grupo artigos Daseri o GROUP FOR REGSCREEN r or l MIEG Familia Atributos AparalapisMetalico s k Novo I Anda X Cancela 64 7 9 Pre os de venda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Tabela de pre os Na janela de visualiza o de Pre os de venda encontram se as linhas de detalhe com os tipos de pre os e suas tabelas de pre os associadas existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela o utilizador pode caracterizar e consultar as tabelas de pre os da loja Para inserir uma nova tabela de pre os o utilizador deve premir o bot o E Para apagar basta pressionar mM enua Pre o Prano Varela Descri o Artigos Produto 7Up 1L Abacate Abacaxi Abobora Acuc
45. ais encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as regi es fiscais do PingWin FO Por defeito criada a regi o fiscal 1 Global mas se existirem lojas localizadas em diferentes regi es fiscais ou seja possuem grupos de taxas com diferentes valores de taxas ent o deve criar as regi es fiscais necess rias As fichas das regi es fiscais podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe s Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o h na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o da regi o fiscal at 50 caracteres GRUPOS DE TAXAS Esta op o permite agrupar diferentes taxas com percentagens e validade diferentes de uma determi nada regi o fiscal num dado cen rio As fichas dos grupos de taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe q o k Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o k na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o do grupo de taxas at 50 caracteres CONFIGURA O DE GRUPOS DE TAXAS A edi o dos grupos de taxas pode ser efectuada premindo sobre a respectiva linha de detalhe CT k Se pretender inserir v rias taxas sequencialmente em cada grupo prima o bot o k ao lado da janela de visualiza o passando ao preenchimento do pr ximo Taxa
46. alidade Periodo de validade da tabela No caso de existir activa outra tabela do fornecedor por um periodo mais alargado a que tiver a data superior prevalece P ex Existindo 2 tabelas de pre os para o mesmo fornecedor o pre o de um determinado artigo numa tabela v lida de 01 10 2010 a 31 10 2010 prevalece sobre o pre o do artigo na tabela v lida 01 01 2010 a 31 12 2010 desse fornecedor Pre os fixos Permite indicar se o utilizador ao dar entrada de um documento do fornecedor usa s os pre os da tabela ou o do documento se estes forem diferentes Tabela inactiva Moeda usada na tabela de pre os 1 DETALHE TABELA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os artigos que v o fazer parte da tabela Para inserir um novo artigo dever pressionar a tecla E C digo do artigo Indica o c digo da mercadoria Descri o Nome da mercadoria ou artigo de compra e venda do fornecedor C d artigo do fornecedor C digo do fornecedor para essa mercador C digo de barras C digo de barras da mercadoria na unidade de compra Descri o do fornecedor Designa o da mercadoria para o fornecedor Unidade Unidade de compra de acordo com a tabela de unidades e as unidades especificas da tabela do artigo Pre o Pre o da mercadoria S Impostos acordado com esse fornecedor Desconto 1 Desconto sobre o pre o acordado com o fornecedor Desconto mult Desconto acordado com o fornecedor sobre o
47. ar Pra o Varela Descri o Outubro 2010 Agriao Alface Alho Dezembro 2010 Alho Frances Ameixa Anona Martelo Dezembro 2010 2010 12 01 to 2010 12 31 Anona Nac Os Pre os s o caracterizados pelos seguintes campos PRE O DE VENDA Descri o Designa o do tipo de pre os Imposto incluido Permite indicar se os pre os nas tabelas associadas a este tipo de pre os t m ou n o taxas incluidas 65 PRE O DE VENDA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todas as tabelas de pre os para o tipo de pre os selecionado Para inserir uma nova tabela de g basta pressionar a tecla Es ovo Para eliminar m JOYO basta selecionar a tabela e pressionar Descri o Designa o da tabela de pre os Periodo Periodo de validade da tabela de pre os Anulado Permite visualizar tabelas de pre os anuladas ou anular tabelas PERIODOS semen As fichas dos periodos podem ser editadas premindo o bot o El Periodo Descri o Descri o Designa o atribu da ao periodo Data inicio Data de inicio do periodo Data fim Data de fim do periodo 66 ACTUALIZAR PRE O Os pre os dos artigos da tabela selecionada podem ser editados directamente na coluna pre o ou ent o premindo o bot o q para aceder a janela de actualiza o de pre os Actualizar Pre o Filtro Descri o 7Up 1L Abacate Abacaxi Abobora Acucar Agriao Alface Alho
48. ara es estado das repara es devolu es do equipamento reparado or amentos factura o e recebimento Data de entrada inicio Data inicial de entrada do equipamento Data de entrada fim Data final de entrada do equipamento C digo de barras Documento C digo de barras do docuemto de repara o Estado Estado do equipamento Reparado N o reparado Devolvido Data de entrega inferior Data inicial de entrega Data de entrega superior Data final de entrega Cliente Pesquisa por cliente Data de entrada Data de entrada do s equipamento s Descri o Designa o do s equipamento s S rie N de s rie do s equipamento s Data de entrega Data da devolu o previstas do equpamento reparado Reparado Permite oa utilizador indicar se o equipamento est reparado Devolu o Permite ao utilizador indicar se o equipamento para devolver ao cliente Facturado Permite indicar se a repara o foi ou n o facturada Ficha de Clientes Acesso aos dados dos clientes inclusiv o hist rico Or amento Acesso ao documento de or amento das repara es Recebimento Acesso ao cran de registo para factura o da repara o Processar Devolu es Corresponde entrega do equipamento ao cliente 48 6 10 Devolu o de edi es Personalidade Papelaria Esta op o permite aceder a um cran onde poss vel seleccionar a s edi es a devolver ao fornecedor Para isto ser poss
49. ara o pre o de final caso os pre os calculados caiam num determinado intervalo de valores Para inserir um novo pre o o utilizador deve premir o bot o E Pre o Psicol gico RaSurs Arredonda Termina ami 0 Executar De Valor inferior do pre o Valor superior do pre o Arredonda Arredonda para o m ltiplo do valor do campo Valor O arredondamento sempre para um valor superior Termina Estabelece o valor do pre o Valor Valor para o qualo pre o estabelecido ou arredondado Para aplicar as regras tabela o utilizador deve pressionar o bot o Mef Easit No exemplo acima todos os pre os calculados entre 1 5 e 2 0 ficam com o valor 1 99 Outro exemplo Se o valor for 0 05 e usar o m todo Arredonda um pre o de 3 36 passa para 3 40 69 8 Outras tabelas Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas pressionando a tecla Na janela de Ficheiros encontram se todas as tabelas cuja configura o menos frequente e por isso se encontram numa op o separada O correcto funcionamento do programa vai depender muito do preenchimento e configura o das mesmas Tabelas Comiss o Grupo Entidade Desconto Grupos de Desconto aaral pp Gontiguracao de Jaxas Banco Imagens p Regras Comiss o Grupos de Artigos Metodos de Pagamento Tipos Gontacto eo Moeda p Matriz Descontos
50. as listas do PingWin FO N do cart o N do cart o de banda magn tica c digo de barras ou identificador que foi atribu do ao empregado para aceder a determinadas op es do programa O n mero m ximo de caracteres 9 Acerta conta corrente no fecho de sess o Esta op o serve para activar o acerto autom tico de movimentos de consumos comiss es vales etc quando fechada a sess o do empregado Quando activa o programa emite automaticamente um movimento de sa da ou entrada de caixa para compensar o saldo do empregado no fecho de sess o ACESSOS Utilizador Nome de utilizador login Palavra passe Senha de acesso com o m ximo de 26 caracteres Perfis de acesso Perfil de acessos deste utilizador PRE O RELACIONADO Grupo de comiss o Grupo de comiss o a que este empregado pertence Cor do bot o Dever seleccionar na caixa de cor qual a cor a ser usada por este empregado no texto dos bot es premindo sobre a caixa de cor Acumuladores Conjunto de acumuladores usados por este empregado Um conjunto pode conter um elemento uma sequ ncia de elementos seguidos elementos igualmente espa ados sequ ncias do mesmo tamanho igualmente espa adas ou combina es destas sintaxe de um bloco de um conjunto elemento inicial lt elemento final lt espa amento lt tamanho gt gt gt em que os valores entre lt gt s o opcionais O elemento inicial e final definem os valores m nimo e m ximo a
51. cionada iaf Dasiana o rjr Prago jage Prago Tot E eooo enoo Apagaa linha VE E O em edi o 2 Introduzir o c digo Alterar Alterar Alterar O Recebimento ou usar o bot o de Quantidade Pre o Desconto pesquisa Para passar enter enter enter ao campo seguinte usar o enter Nota Caso seja indicado O no pre o unit rio ap s indicar quantidade e desconto ser questionado o pre o total Desta forma ser calculado o pre o unit rio 4 6 Sugest o de pre os de venda Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Sugest o de Pre os Na janela de sugest o de altera o de pre os encontram se as linhas de detalhe com os produtos que sofreram altera o do pre o de custo por ex ap s o lan amento das compras desse artigo e por isso disponibilizada a op o de alterar o pre o de venda baseado nos crit rios de pre o base e ou margem Sugere Pre o Venda Taxa Ireleie s produto custo antigo novo custo pre o venda sugere margem altera apaga F Marlboro gold 0 00 4 00 4 00 Crit rio ta Pra o base Crit rio ela Margen P Mostra 3 produtos corn varii o maota Anula Cancela As Sugest es de pre o de venda s o caracterizadas pelos seguintes campos Taxa Incluida Pre o de compra Quando activo significa que o pre o de compra tem taxa inclu da Pre o de venda Quando activo significa que o pre o de venda tem taxa incl
52. cionadas Depois de pressionar o bot o VA IT o utilizador acede ao cran de registo para completar o documento Importar linhas de documentos PJ Destrriari o Olaria DELE 2 2010 12 01 Daralma da ejegeuyprisgi es Linnas salasionadas Descri o 2 ALGISO 40 45 1 SAPATO PIEDINE 1 SAPATO PIEDINE N documento Informa o do N do documento de onde se pretendem copiar as linhas de detalhe do documento Cliente Identifica o do cliente correspondente ao documento Data Informa o da data da data do documento de onde se pretendem copiar as linhas de detalhe do documento Detalhe do documento Nesta janela est o descriminados todos os artigos do documento origem quantidade e o total da linha Linhas selecionadas Nesta janela est o descriminados os artigos selecionados quantidade e o total da linha 42 6 6 Converter documentos Para aceder a esta op o pressionar ES na barra de opera es em Registar Escolha Op o Converte Esta op o permite aceder a um ecran onde possivel seleccionar o s documento s a converter para o novo documento Para iniciar a convers o de documentos o utilizador dever introduzir para cada artigo do documento a converter a quantidade na coluna Qtd Convertida ou caso o utilizador pretenda converter o documento pela totalidade activar o campo selec o Depois de pressionar o bot o o utilizador acede ao cran de registo para emitir o docume
53. com as fichas de todos os empregados existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos empregados podem ser editadas selecionando o armazem e premindo sobre o campo que se pretende alterar Para inserir um novo empregado o utilizador deve premir o bot o Empregado Dasjura o A deminio Geral Administrator Atributos Empregado Arss59 Pre o Relacionado joaquim C eligo Dasjgna o Manuel Fernandes Manuel Fernandes orna fiscal Manuel Fernandes PJ de contribuinte 198657456 Can rio risca ne ujio GERAL Designa o 50 caracteres para o nome do empregado Nome fiscal Nome fiscal caso seja uma empresa sub contratada N de contribuinte N de contribuinte do empregado Cen rio de taxas Cen rio de taxas associado ao empregado 2 ATRIBUTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e caracterizar o empregado mediante determinados atributos recorrendo para isso tabela de atributos k k Para eliminar basta selecionar o atributo e Para inserir um atributo basta pressionar o bot o pressionar Anda EMPREGADOS Data de admiss o Data em que o empregado foi admitido ao servi o Identifica o 20 caracteres para um n de identifica o qualquer Lingua Linguagem com a qual o empregado se identifica para que possa ter as janelas traduzidas no Ping Win FO Seg Social N de Benefici rio do empregado Nome interno Nome do empregado a ser usado n
54. cos ela saia X Cancela Para apagar a configura o escolhida deve pressionar se a tecla impress o do relat rio efectuada ao pressionar a tecla E masaa Selecionando previamente FE r a impressora 30 4 12 SAFT PT Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o SAFT PT Esta fun o permite efectuar a exporta o das vendas efectuadas pelo PingWin FO para um ficheiro com o formato SAF T PT SAF T Export Diz inizial 2010 01 01 Diz final 2010 01 31 r Comprima fisnsiro gzip Dirscr rio lasting SAF T um ficheiro gerado a pedido do utilizador que cont m dados contabil sticos fi veis que se podem exportar de um sistema contabil stico original por um per odo de tempo espec fico e que se l facilmente em virtude da sua estandardiza o de layout e formato que pode ser usado pelos funcion rios das autoridades tribut rias De acordo com a portaria nr 321 A 200 7 os programas de factura o dever o ter esta funcionalidade implementada a partir do dia 01 de Janeiro de 2008 4 13 Agenda de Marca es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Agenda Na janela de visualiza o daa agenda encontram se as linhas de detalhe com todas as marca es existentes para a data indicada Esta janela utilizada para marca o e visualiza o de reservas de clientes O objectivo a organiza o das marca es dos servi os com alertas para o utilizador c
55. da Dura o Tempo de dura o em minutos do tipo de marca o Cor Cor associada para melhor visualiza o na agenda 98 9 Configura o de laxas 9 1 Configura o de Taxas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Config de Taxas Nesta janela o utilizador pode configurar e visualizar o comportamento das taxas nos grupos de taxas de cada regi o fiscal para cada cen rio Configura o Taxas Can rio Pe o Grupy Normal Continente Isento Tax free Madeira Reduzido Cliente final A ores Interm dio Normal Data in cio Percent taxa Tabela de taxos 2000 01 01 2010 07 01 JEDEIE de Taxas CEN RIOS Esta op o permite agrupar diferentes entidades fornecedores clientes e empregados locais ou armaz ns com diferentes aplica es de taxas ou impostos numa dada regi o fiscal Na janela de visualiza o dos cen rios encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de entidades para aplica o de taxas existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos cen rios podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe CTT o A s k i a Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o k na parte inferior da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Descri o Designa o do cen rio at 50 caracteres J9 REGI ES FISCAIS Na janela de visualiza o das regi es fisc
56. da a Dinnairo 1 50 nase gig pra o cj Teclado virtual para introdu o de dados Barra de Opera es k o AT O Zona de Retomo As barras de opera es na parte lateral ou inferior do cran consoante a personalidade permitem alterna damente de uma forma r pida aceder a todas as opera es necess rias no lan amento da compra ou venda O PingWin FO permite neste cran o registo da vendas ou compras pelo menos de 3 formas e Registo atrav s de um scanner de c digo de barras Registo atrav s do teclado t ctil do c digo de barras e ou pesquisa de artigos e Registo atrav s das teclas dos artigos no touch screen 36 6 2 Barra de Opera es Existem 2 barras de opera es na parte inferior ou lateral do ecran dependendo das personalidades apenas uma visivel e podem ser alternadas atrav s do bot o gt Estas opera es podem ser necess rias no auxilio ao acto da venda e est o discriminadas a seguir A ordem e os bot es que aparecem nas barras podem ser configurados em Sistema T cnico RegScreen Configuration BOT O standiy kecapera T r omecedor nd Balan a O Edi o a Repara ag P Ea ltimo DESCRI O FUN O Alternar barra de bot es Apagar Linhas Apagar todas as Linhas Desconto Global Pesquisa de Artigos Venda em espera Recuperta venda em espera Recebimen
57. das todas as taxas e impostos M todos de Pagamento Permite aceder tabela de m todos de pagamento criar editar m todos de pagamento Condi es Pagamento Permite aceder tabela de condi es de pagamento criar editar condi es de pagamento podendo inclusiv atribuir descontos por condi es de pagamento Atributos Permite aceder tabela de atributos criar editar e apagar atributos Regi es Permite aceder tabela de regi es criar editar e apagar regi es Tipos Contacto Permite aceder tabela de tipos de contacto e moradas criar editar e apagar regi es Configura o Invent rio Permite aceder janela de configura o de invent rios Armaz ns Permite aceder tabela de armaz ns criar editar e apagar armaz ns Pa s Permite aceder tabela de pa ses criar editar e apagar pa ses Moeda Permite aceder tabela de moedas criar configurar e apagar moedas Unidades Permite aceder tabela de unidades criar editar e apagar unidades Configura o de stock Permite aceder tabela de configura o de movimentos de stock Banco Imagens Permite aceder ao banco de imagens consultar e importar imagens Tipo de agenda Permite aceder configura o da agenda 1 8 1 Empregados Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Empregados Na janela de visualiza o dos empregados encontram se as linhas de detalhe
58. de caixa bem como o acesso a relat rios O M dulo da caixa funciona basicamente de acordo com a seguinte hierarquia Dia Turno Caixa Sess o Importante fundamental encerrar o dia no final do periodo de factura o ou seja todos os dias Opera es de Caixa Abariuras Rel gio Porto Documento de caixa Registar pE ransierencia Turno Relat rios cla taisa Apuramento de bia 103 ABERTURAS Caixa Permite efectuar a abertura da caixa Sess o Permite efectuar a abertura da sess o dos empregados O empregado s pode facturar se a sess o estiver aberta para uma caixa ENCERRAMENTOS Sess o Permite efectuar o fecho da sess o ou seja depois da sess o fechada o operador deixa de poder facturar no sistema Caixa Permite efectuar o fecho das contas da caixa e poder efectuar o apuro da mesma Dia Permite efectuar o fecho de todas as opera es do dia fecho de todas as sess es e caixas e acerto para a pr xima data de factura o DOCUMENTOS DE CAIXA Quando activos em Sistema T cnico Local os documentos de caixa podem ser emitidos acedendo a esta rea Os documentos qua aparecem nesta rea s o configurados na rea de sistema Saida de Caixa Entrada de Caixa Vale Safe Bag Fecho Cego Vale de Liquida o REL GIO PONTO Rel gio de ponto Serve para registar a assiduidade do empregado e sendo assim ele pode proceder ao registo da
59. de dados todas as imagens em formato jpg ou png da pasta em lpingwinlfileslimport Os nomes das imagens podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir uma nova imagem o utilizador deve premir o bot o E e importar a imagem para o banco de imagens HE oO Imagem Descri o Largu Altur Formato ela Imagem LDA 4 GRUPOPIE PORTUGALSA E i Anula Descri o Nome da imagem no banco de imagens Largura Largura da imagem Pode ser alterada editando o valor Altura Altura da imagem Pode ser alterada editando o valor imagem pode ser alterada pressionando a tecla g7 Aberta p images jpg JDVO new folder a g pie jpg sapatos jpg Remove sapatos png Nota O caminho a pasta por defeito Aimport contudo dentro desta pasta podem ser criadas novas sub pastas com imagens com vista melhor organiza o das mesmas 8 23 Tipo de Marca o Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras tabelas Tipo de Marca o Atrav s desta op o poss vel dividir as marca es por tipo de servi o a constar na agenda Os nomes das marca es podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo tipo de marca o o utilizador deve premir o bot o Bico Tipo de Marca o HE Descri o Dura o Colora o Cor Descri o Nome do tipo de de marca o na agen
60. definidas tabelas de pre os de venda ou quando o pre o definido est fora periodo de validade das mesmas Pre o vari vel Permite ao utilizador alterar ou n o no acto da venda o pre o pr definido Pre o de compra Pre o de compra do artigo quando n o s o definidas tabelas de pre os do fornecedor ou quando o pre o definido est fora periodo de validade das mesmas Multiplicador Markup Valor a ser usado na f rmula de c lculo do pre o de venda do artigo na ferramenta de altera o de pre os Grupo de Taxas Configura o de taxas associadas ao artigo defini o deste campo importante para o correcto apuramento dos impostos a entregar ao estado Grupo de Desconto Designa o do grupo de desconto de artigo definido na tabela de grupo de desconto de artigos ATRIBUTOS S o um conjunto de caracteristicas que distinguem os artigos dentro de determinado sub n vele s o uma forma de os identificar em pesquisas e fltros utiliza o desta funcionalidade implica que a tabela de atributos esteja pr preenchida Para inserir um novo atributo o utilizador dever pressionar o bot o valor que este pode assumir e escolher o atributo e IZ ARMAZ NS Zona de impress o Armaz m por defeito onde s o efectuadas as actualiza es de stock deste artigo Para cada Local ou POS existe uma Zona de Impress o e um Armaz m Definir tipo Permite definir o tipo de movimenta o de stock do artigo d
61. e Limite de cr dito Introdu o do valor do limite de cr dito do cliente ou seja o valor negativo do saldo que a sua conta corrente deve assumir Condi es de pagamento Introdu o do valor do limite de cr dito do cliente ou seja o valor negativo do saldo que a sua conta corrente deve assumir CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do cliente recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o escolher o tipo de contacto e preencher com os dados do cliente Rn Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar HI Agr Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do cliente recorrendo para isso tabela de tipos de contactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o endere o e preencher com os dados do cliente Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar K escolher o tipo de EUA 59 Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Cam
62. e acordo com a tabela de configura o de stock Dia de Vencimento N de dias de validade do artigo quando o mesmo tratado por lotes ou s ries Produto gen rico Permite indicar qual o artigo que movimenta stock gen rico quando o artigo movimentado Para selecionar o artigo basta pressionar em e escolher o artigo que vai movimentar o stock Encomendado por cliente Quantidade do artigo encomendada por clientes Encomendado ao fornecedor Quantidade do artigo encomendada aos fornecedores Consignado no cliente Quantidade do artigo consigna o no cliente Consignado do fornecedor Quantidade do artigo do fornecedor em stock consigna o Armaz m Armaz m Designa o do armaz m Stock Quantidade em armaz m Stock M n Valor de unidades deste artigo por armaz m para que quando o stock actual for inferior o programa sugerir a encomenda para reposi o do stock Este stock m nimo corresponde unidade definida por defeito Stock Max Valor de unidades deste artigo por armaz m para que quando o programa sugerir uma encomenda possa sugerir uma determinada quantidade Encomenda Stock Max Stock Actual O stock m ximo definido corresponde unidade definida por defeito UNIDADES Unidade base unidade base a unidade de refer ncia com a qual as outras s o comparadas atrav s do factor de convers o O facto de convers o da unidade base dever ser sempre 1 As unidades base
63. e criar uma tabela de taxas quando a taxa de um determinado artigo especifica Ex ECO Taxas das pilhas variam por tipo de pilha Na janela de visualiza o das tabelas de taxas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos as tabelas de taxas existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas da tabela de taxas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Se pretender inserir v rios registos sequencialmente prima o bot o dentro da ficha do novo registo passando ao preenchimento do pr ximo Tabela de taxas Eco Eco IVA I Amula Descri o Designa o da tabela de taxas at 50 caracteres 102 10 Caixa 10 1 Caixa Para aceder a esta janela o utilizador deve abrir o menu Caixa pressionando o bot o Neste menu poss vel lan ar todos os movimentos de caixa consultar relat rios abrir e encerrar as opera es de factura o di ria O programa assume sempre que o valor em caixa o total dos movimentos de entradas e sa das de caixa efectuados num determinado turno Estes movimentos incluem al m das vendas feitas por empregados que trabalhem directamente para a caixa sa das de fundos de maneio para bolsas entradas de factura o de bolsas sa das para compras vales empr stimos transportes etc O PingWin FO permite o tratamento de sess es de empregados e de turnos
64. e fazem parte deste grupo 85 8 12 Perfis dos utilizadores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Perfis dos utilizadores Na janela de visualiza o dos perfis dos utilizadores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os perfis de utilizadores existentes na base de dados do PingWin FO Cada empregado poder ter um ou v rios perfis de utilizador cria o dos acessos passa sempre pela cria o dos grupos de acesso grupos de loja e dos perfis de utilizador As fichas dos grupos de lojas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o T JOVO Perfil E Dascri o Gerentes Grupos de ACESSO Grupos de Lojas Perfil Empregado Empregados w Gerentes Anula Descri o Designa o do perfil Grupos de acesso Permite ao utilizador definir os grupos de acesso do perfil do utilizador Grupos de lojas Permite ao utilizador definir os grupos de lojas ao qual o perfil tem acesso 80 8 13 M todos de pagamento Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas M todos de pagamento Na janela de visualiza o dos m todos de pagamento encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os m todos de pagamento existentes na base de dados do PingWin FO O PingWin FO organiza os m todos de pagamento em grupos de forma a n o saturar a jane
65. enhora Apagar a linha seleccionada Homem Crian as Diversos E Colora o srushing Masleizas Gol Raiz Gol Curto Gol Medio E P In a Win Cabeleireiro Gol Banha LolLongo car PS Desconto de artigo em percentagem 1 Escolher a fam lia 2 Pressionar os 3 Recebimento e sub fam lias que artigos que se cont m os artigos pretende registar a registar 40 6 4 Recebimento Para aceder a esta op o o utilizador o utilizador de premir o bot o 8 na barra de opera es em Registar Esta janela de Recebimentos permite seleccionar o m todo de pagamento da conta o lan amento desta para a conta corrente de um cliente a divis o da conta por v rios m todos de pagamento e ainda calcular o troco ap s ter introduzido o valor recebido do cliente Recebimento Hacabjmantos Metodo Valor N mero Doc MultiBanca 5 50 Fetal 5 50 Total Racanido 5 50 Troso 0 00 Imprime Para seleccionar o m todo de pagamento pretendido prima o bot o correspondente e introduza o valor que pretende para este tipo de pagamento usando o teclado num rico Este m todo repete se para todos os m todos de pagamento existentes na configura o do documento Se seleccionar o bot o de conta corrente dever em seguida seleccionar o cliente correspondente Se o cliente tiver ultrapassado o limite de cr dito atribu do o empregado poder fechar a conta mas apenas se possuir
66. ento foi efectivamente vendido pelo estabelecimento n de s rie e periodo de garantia C digo de barras do documento C digo de barras do documento de venda ou caso n o tenha pressionar o bot o para pesquisar o documento N Documento N de documento com o equipamento Data Data do documento de venda Qtd Quantidade Descri o Nome do artigo S rie N de s rie do equipamento Garantia Data da garantia do equipamento Esta data especificada na entrada do artigo em stock junto com o n de s rie Ao pressionar o bot o Met rasar Rna o utlizador tem acesso ao ecran de entrada do equipamento 46 Repara o Designa o Administrator rmaz m Armazem ns Foram entregues os cabos de liga o Data Eniras 2011 05 15 Designa o Indentifica o do cliente para identifica o do equipamento Armaz m Armaz m onde d entrada o equipamento para repara o Data de entrega Data prevista de entrega Obs Campo de observa es onde pode ser escrita informa o adicional REPARA O Repara es Repara o epirarla EnEn Miir Spy 2011 04 06 2011 06 05 Dalivary Mlin Daliyary Ma 2011 04 06 2011 06 05 Entry Date Description 2011 05 06 Ps3 SLIM aja parras Dorumar egiago Cljarita Carlos Garcia Delivery Date Repaired Return Invoiced 2011 05 15 Recebimento 47 Neste cran onde s o geridas entradas das rep
67. enu Ficheiros Outras Tabelas Atributos Na janela de visualiza o dos atributos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os atributos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis Atributos s o conjuntos de caracteristicas que definem e distinguem determinado artigo como p ex marca cor tamanho etc Nesta janela o utilizador pode caracterizar e consultar os atributos dos artigos As fichas dos atributos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo atributo o utilizador deve premir o bot o B vovo JODA z 4 Atributos Tips de Aribuw Alfanum rico ba Safaceio Anisa Correction HAIR COLOR HAIR TYPE Valuras Heel Origin Production Method Seasons Shape Size Skin Type SKIN TYPE Sole Zone Capture X Cancela Descri o Designa o do atributo Tipo de Atributo Alfanum rico Permite indicar se os valores que o atributo vai assumir s o descritos em texto N merico Permite indicar se os valores que o atributo val assumir s o descritos n mericamente Atributo exclusivo Permite indicar se o atributo ou n o exclusivo isto se de selec o unica Valores Os valores que os atributos podem assumir podem ser editados premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo valor o utilizador deve premir o bot o E
68. ess o de caixa 0 Entrada Caixa Administrator Cala Caixa 1 M tozlo Dinheiro 095 Fundo de caixa Ermpresaco 100 000 Procedimento 1 Seleccione a caixa destino do fundo de maneio 2 Introduza o valor de fundo de maneio 3 Seleccione o m todo de pagamento 4 Introduza um coment rio Observa o para a opera o 5 Prima a tecla vof 112 11 3 Vale sa da Permite emitir um vale a um cliente que este poder usar como forma de pagamento numa pr xima compra 0 Vale Administrator eppriefapra Manuel Fernandes Caiz ELE 0ps Caixa Cliente benefici rio do Vale Empregado Caixa onde ser creditado o valor do vale Valor Valor do vale M todo Forma de pagamento do valor creditado na caixa Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado Nota E aconselh vel o vale ter impresso o seu c digo de barras para identifica o mais r pida no uso como forma de pagamento ou na liquida o se necess rio 113 11 4 SafeBag sa da 0 Safe Bag Administrator Caiza M toedo Valor 0 00 Cancela Ds Caixa Caixa de onde vai ser retirado o valor para dep sito Empregado Empregado de fecho respons vel pelo dep sito Valor Valor a depositar no safebag pelo empregado M todo M todo de Pagamento do valor Obs Coment rio adicional s
69. ess rio retirar dinheiro caixa durante o dia pode ser assinalada aqui essa retirada para cofre dep sito etc 0 Saida Caixa Administrator Caia Ermpraejaele Caixa 1 Administrator juj toele Valor a cancel Dinheiro 20 000 X sancela OS Caixa Caixa objectivo da retirada de dinheiro Valor da retirada Valor correspondente retirada M todo de pagamento Definir o m todo de pagamento utilizado para a retirada em quest o Obs Campo de observa es destinado descri o do movimento Quando o valor da retirada superior ao valor em caixa o PingWin FO apresenta uma mensagem de erro impedindo que o movimento seja efectuado Se as caixas n o estiverem configuradas para se indicar o valor em caixa durante o fecho fecho cego a mensagem de erro informa o utilizador do valor actual em caixa 11 2 Fundo entrada 111 Esta op o serve para criar ou aumentar o fundo de maneio de uma determinada caixa Fundo de Maneio o valor com o qual a caixa aberta ou seja o valor que antes da casa iniciar o trabalho j est na caixa como reserva Quando aumentado o fundo de maneio normal de uma caixa deve ser efectuado um movimento de aumento de fundo de maneio ou seja entrada de caixa Para tal preciso ter o cuidado de ao fechar a caixa colocar o saldo a transportar correctamente O saldo a transportar de uma determinada caixa tr corresponder ao fundo de maneio da pr xima s
70. idade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada OBS Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o fornecedor 6 8 3 Pre os dos fornecedores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Pre os fornecedor Na janela de visualiza o das tabelas de pre os dos fornecedores encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todas as tabelas de pre os dos fornecedores na base de dados do PingWin FO As tabelas de pre os de fornecedores podem ser editadas selecionando o fornecedor e premindo sobre o campo da tabela que se pretende alterar Se o utilizador pretender inserir uma nova tabela dever primir o bot o Pre os Fornecedor rormsc selar Tabelas prago Descri o Data in cio Data fim Pre o fixo Novembro 2010 010 11 01 1010 11 30 o Dastalna fatal Descri o Jnidade Desc fornecedor C d Barras Sapato H Cam sapato H CUM 5 Camport H 46436465 10 000 Sapato H Cam Sapato HE UN 5 Camport HS 45462565 12 000 Sapato H Cam sapato HEUN 5 Camport 65442565 13 200 sapato H Cam Sapato H C UN 5 Carmport 644365 12 3608 k FORNECEDORES Fornecedor Designa o do fornecedor TABELA PRE OS Descri o Designa o da tabela V
71. ilizada nas listas do PingWin FO Nome no Bot o Deve introduzir o nome do artigo que pretende que apare a no bot o do artigo da janela de pedidos Cor no Bot o Dever seleccionar na caixa de cor a cor a ser usada no nome nos bot es pelo artigo Familia Permite definir o sub n vel a que o artigo pertence Para compra Permite definir se o artigo em quest o um artigo de compra Para venda Permite definir se o artigo em quest o um artigo de venda Estes dois ltimos campos podem estar activos em simult neo porque o mesmo artigo pode ser simul taneamente de compra e venda Fornecedor fixo Com esta op o activa os artigos s podem ser comprados e encomendados a for necedores que estejam definidos nesta tabela Por defeito os artigos podem ser adquiridos a qualquer fornecedor passando a constar nesta tabela Tipo de artigo Permite definir ou distinguir o tipo de artigo Existem 2 op es Artigo Movimenta stocks e por isso aparece nos invent rios e em documentos que movimentam stocks Servi o O artigo n o movimenta stocks e pode ter um tratamento contabilistico diferente Estado Define o estado de movimenta o do artigo em que existem 3 op es Activo Pode efectuar qualquer movimenta o do artigo ex comprar e vender Inactivo O artigo n o pode ser movimentado Descontinuado O artigo s pode ser vendido PRE OS Pre o de venda Pre o usado pelo artigo quando n o s o
72. io pagamento atrav s de um cart o Este sistema normalmente aplicado aos Kioskes e recorre a aplica es dispositivos externos Usado no fecho financeiro Permite indicar se este m todo de pagamento ou n o usado no fecho financeiro Comiss o Taxa de comiss o pelo uso deste m todo de pagamento nos dep sitos Sugere Sugere o valor pago com este m todo Importante Para que o m todo de pagamento fique activo no documento necess rio activa lo em Sistema T cnico Documentos Configura o Documento M todo Pagamento 87 88 8 14 Condi es de pagamento Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Condi es de pagamento Na janela de visualiza o das Condi es de Pagamento encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todas as condi es de pagamento acordadas com fornecedores de clientes As fichas das condi es de pagamento podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o B Novo ULDI Condi es de pagamento Description Discount Anula Descri o Designa o atribu da condi o de pagamento N de dias N mero de dias que decorrem at data limite de pagamento Desconto Valor de desconto em percentagem caso o pagamento seja efectuado dentro do n de dias indicado 89 8 15 Atributos Para aceder a esta janela deve abrir o m
73. la de pagamentos Para inserir um novo m todo de pagamento ou grupo de m todos de pagamento o utilizador deve premir o primeiro bot o E ad sa Novo Para inserir um m todo de pagamento num determinado grupo o utilizador deve premir o segundo As fichas dos m todos de pagamento podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe M todos de Pagamento M todo ela Pagamento C digy Acr nimo Dinheiro 54 D Multibanco Dasigria o Dinheiro o Usado no asna finansais Comiss o 59 C digo C digo alfanum rico Descri o Designa o do m todo de pagamento at 20 caracteres Acr nimo 4 caracteres descri o da abreviatura Icone S mbolo que identifica o m todo de pagamento na janela de pagamentos do PingWin FO Se o utilizador pretender que seja o acr nimo a representar o m todo de pagamento dever pressionar o bot o Escolha Icone Nenhum Ordena Ordem do bot o no ecran de pagamento Usado na venda Permite indicar se este m todo de pagamento ou n o usado na venda Permite troco Permite indicar se este m todo de pagamento pode ser usado no troco Pedir mais informa es Permite pedir dados adicionais quando o m todo de pagamento usado Ex N do cheque Pagamento autom tico Configurar o m todo de pagamento em quest o para o sistema de pagamento autom tico TPA Este sistema permite ao pr prio cliente efectuar o seu pr pr
74. mport Importa Ficheiro yasiyo ejeifiz e es Dis Linnas Artigo Descri o Prod Pre o C digo Prod Abacaxi Abacaxi 1 20 123 ligar Produto Para importar o documento deve selecionar se primeiro a configura o do documento a importar em Dispositivo utilizado seguidamente pressionar importar documento csv Novo new folder t ipect rio I Remove XX Cancela ybre feher Depois de escolher o ficheiro a importar as linhas de detalhe do ficheiro s o transpostas para o documento 45 6 9 Repara es Personalidade Electrodom sticos Para aceder a esta op o o utilizador dever premir o bot o Escolha Op o Repara o Esta op o permite aceder a um cran onde poss vel processar toda a gest o de repara es desde a entrada dos equipamentos verfica o de garantias or amento factura o e entrega dos aparelhos na barra de opera es em Registar Hepata ao Para o correcto funcionamento desta funcionalidade necess rio que o local permita a emiss o dos documentos or amento repara o e sa da de repara o ENTRADA Repara es Entrada N Reparo C cigo d barras Documento PI Documarnty ALE VD A31 2011 05 06 Descri o Garantia 1 Ps3 SLIM 1 Ps3 SLIM 1 Frig RSATDTPE SAMSUNG O rocessar Repara es Neste cran poss vel verificar se o equipam
75. nto de liquida o Convert Document P Doesrite PUn mes FERE E Doc Number Description Qty Qty Pending Qty Convert Select 2011 05 03 GR AT Pao Essencial e odos x Nenhum A Cancela Para selecionar o documento o utilizador pode utilizar alguns filtros de pesquisa Documento Filtro de selec o do tipo de documento que se pretende converter S s o convertiveis documentos que podem gerar pendentes como guias de remessa nota de consigna o e contagem O documento final est sempre relacionado com esses documentos N documento Informa o do N do documento que se pretende converter Datas de at Data de intervalo que cont m o s documento s a converter Keep Price Mant m os pre os do documento origem na convers o para o novo documento Para selecionar todos os artigos o utilizador poder pressionar o bot o Todos 43 6 7 Consigna o Esta op o permite aceder a um ecran onde possivel gerir o estado dos artigos a consigna o por cliente E necess rio associar ao local um documento de Consigna o e Devolu o consigna o Para registar os artigos a consigna o para um cliente o utilizador dever no cran de registo alterar o documento para Nota de consigna o pressionando no bot o e escolher o cliente pressionando lapa Para aceder a lista em de artigos que se encontram consigna o nesse cliente o utilizador dever pressionar
76. nto entre etiquetas n de etiquetas impressora e campos a serem impressos na etiqueta Label Print Label Layout a Vrayiayy default PWP 0 65 Prateleiras 000000 000000 First lanal Posirior LU rlorizortl Vertical E Latyals Ipurs35ura EJ Permite criar um layout de etiquetas First Label Position Posi o da primeira etiqueta a ser impressa N de etiquetas N de etiquetas impressas Impressora Impressora A4 onde v o ser impresas as etiquetas Para pr visualiza o adicionar uma impressora screenpage printer selecionar um documento e imprimir para esa impressora PR VISUALIZA O Pr visualiza o da etiqueta com o formato real da impress o e posi o dos campos selecionados na etiqueta Para editar os layouts das etiquetas pressionar Labels Config anna Campos description saleprice v 5 barcode Barcode 15 oifsar NR if print Bordar k Movo IENE rlorizoritzl rur Yartizzl rrm Agriao PWP 0 65 000000 000000 rlorizeri rar Maptjc pero Distresa rlorizortzl rar Warris pero Za 26 CAMPOS Campos E apresentada a lista de todos os campos dispon veis para impress o Tipo Barcode Texto Moeda Prefixo Texto livre que quando usado num determinado campo serve de prefixo X Y Pagina o Tamanho Tamanho da letra ou C digo de Barras
77. o es Fam lias Dl qm Homecedor J Empregados yas Produtos EC AGERA wuras janela Venda sasiciagi Tabelas FICHEIROS Artigos Permite aceder tabela de artigos criar editar e apagar artigos Pre os de venda Permite aceder s tabelas de pre os de venda criar novas tabelas editar e apagar tabelas de pre os Promo es Permite aceder tabela de promo es criar editar e apagar promo es Familias Permite aceder tabela de familias e sub familias criar editar e apagar artigos Clientes Permite aceder tabela ou ficheiro de clientes criar editar e remover clientes Fornecedor Permite aceder tabela ou ficheiro de fornecedores criar editar e remover fornecedores Pre o Fornecedor Permite aceder as tabelas de pre os dos fornecedores criar novas tabelas editar e apagar tabelas de pre os de fornecedor Empregados Permite aceder tabela ou ficheiro de clientes criar editar e remover clientes OUTRAS Produtos Janela de venda Permite selecionar quais os artigos familias ou sub familias no cran de registo Reciclagem Permite visualizar ou recuperar todos os itens do menu Ficheiros que foram anulados Outras Tabelas Permite aceder as tabelas cuja configura o menos frequente e por isso se encontram numa op o separada 50 7 1 Artigos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Artigos Na janela de visualiza o do
78. o bot o aonsiena aa Gest o Consigna es entielaa Produto Qtd Pendente ParaVenda Para Devolu o 2011 05 06 Frig RSAIDTPE xX Cancela o Processar Entidade Nome do cliente Data Data da entrada em consigna o Produto Artigo consigna o Qtd Quantidade inicial do artigo consigna o Pendente Quantidade ainda na posse do cliente Para Venda Indica o da quantidade do artigo para facturar ao cliente Ao digitar a quantidade aberto o cran de registo para efectuar a venda Para Devolu o Indica o da quantidade do artigo a devolver Ao digitar a quantidade emitida uma nota de devolu o de consigna o e o equipamento retorna ao armaz m origem Ao pressionar o bot o s o processadas as ac es Para Venda e Para Devolu o o Processar 44 6 8 Importar de PDT Para aceder a esta op o o utilizador dever pressionar na barra de opera es em Registar Escolha Op o Importar PDT Esta op o permite aceder a um ecran onde poss vel importar dados de um terminal de recolha de dados ou PDT Portable Device Terminal para um documento Para isso ser poss vel necess rio que o PingWin FO seja configurado de acordo com o formato do ficheiro exportado pelo PDT Esta configura o t cnica efectuada em Sistema T cnico Configura o PDT A pasta ou subpastas com o ficheiro de dados de importa o est em pingwinlfilesli
79. o respectivo acesso Recebimentos Neste cran aparece o m todo de pagamento selecionado o valor e o n do documento caso seja o m todo usado seja um cheque p ex Total Total da conta Total recebido Valor pago pelo cliente e introduzido pelo utilizador Troco Informa o do troco a dar ao cliente DI so Para fechar a conta basta pressionar o bot o Ve para fechar e imprimir a conta pressionar o bot o Qualquer documento pode ser sempre consultado e impresso em Gest o Consulta de documentos Caso o utilizador n o tenha selecionado o cliente pode faz lo no acto de pagamento pressionando o bot o 1 e aceder janela de pesquisa 41 6 5 Importar linhas de documentos Para aceder a esta op o asol na barra de opera es em Registar Escolha op o Importar Esta op o permite aceder a um ecran onde possivel seleccionar as linhas de um determinado documento que se pretendem copiar para o novo documento principal diferen a entre importar e converter documentos que na importa o n o tem de existir uma rela o directa entre os documentos E a er A a Para iniciar a importa o de linhas de documentos o utilizador dever premir o bot o de sesquisa E ou usar o leitor de c digo de barras para selecionar o documento Seguidamente selecionar o artigo na janela Detalhe do documento e utilizar os bot es de operac es para importar a s linha s para a janela Linhas sele
80. obre o movimento efectuado 11 5 Fecho Cego sa da 0 Fecho Cego Administrator Caiza P teo Valor Dinheiro v 0 00 Obs Caixa Caixa onde efectuado o fecho Empregado Empregado de fecho respons vel pela contagem de caixa Valor Valor da contagem de caixa efectuada pelo empregado M todo M todo de Pagamento do valor Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado Quando o valor do vale superior ao valor em caixa o PingWin FO apresenta uma mensagem de erro impedindo que o movimento seja efectuado Se as caixas n o estiverem configuradas para se indicar o valor em caixa durante o fecho fecho cego a mensagem de erro informa o utilizador do valor actual em caixa 114 11 6 Vale de liquida o sa da Permite trocar um vale por outra forma de pagamento no mesmo valor Para isso o utilizador dever identificar o vale atrav s do seu c digo de barras ou escrever o n no campo N documento e pressionar 0 Vale Liquida o Administrator Caixa Ml todo X Gancela M Documento Valor 6692611996289798902150 Do 50 00 Obs Caixa Caixa de onde ser retirado o valor correspondente ao vale M todo Forma de pagamento usado na liquida o do vale N documento Identifica o do vale que vai ser liquidado c digo de barras Valor Valor do vale de liquida o Obs Coment rio adicional sobre o movimento efectuado 115
81. odulos Permite definir se o grupo de acesso pode Editar Ver ou Inserir em cada uma das tabelas descriminadas Permiss o Permite definir se o grupo de acesso tem permiss es de Editar Ver ou Inserir ao nivel operacional Documentos Permite definir se o grupo de acesso V Dados ou Altera Dados ou Insere Dados nos documentos descriminados Relat rios Permite definir quais os relat rios que o n vel de acesso tem permiss es para consultar Ap s definidos os Grupos de Acesso e respectivas permiss es deve ser definido na tabela dos perfis de utilizador os grupos a que cada um dos utilizadores deve fazer parte tendo em conta o tipo de trabalho desse utilizador e os acessos de que necessita para o seu desempenho Nota Ap s qualquer altera o na janela das Permiss es as sess es dos utilizadores abrangidos devem ser reiniciadas 84 8 11 Grupos de lojas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de lojas Na janela de visualiza o dos grupos de lojas encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de lojas existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos grupos de lojas podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o B novo 194 Anula Nome Designa o do grupo de lojas Lojas Permite ao utilizador utilizar as checkboxes para indicar quais as lojas qu
82. om anteced ncia programada agenda tal como est desenhada pressup e a configura o do tipo de agenda que pode ser o tipo de servi o a executar informa o que aparece nesta janela de visualiza o pode ser filtrada recorrendo aos seguintes filtros Data Filtro coma a data com todas as marca es do dia Tipo de agenda Filtro com o tipo de agenda Empregado Filtro por empregado Agenda Dara Tipo da Marca o empregue Descri o Dura o Tempo ipo Empregado 15 20 30 Corte Cristina k Anula E Selitin KM Cancela e preencher os Para inserir uma nova marca o o utilizador deve pressionar o bot o dados da marca o Editar Dascri o Nova marca o Clients Paula Sousa empregado Tipo da Marca o Inicio Marca o Larminrzir rlar Minutos ELE rlari Duraziy 2011 09 27 16 00 00 20 20 2011 09 27 09 27 15 30 00 30 00 15 30 00 5 32 Descri o Descri o ou resumo do servi o a efectuar Cliente Pesquisa ou introdu o do cliente que est a marcar o servi o Empregado Empregado que vai efectuar o servi o Tipo de marca o Tipo de marca o ou servi o na agenda Marca o Data Hora e dura o do servi o Aviso Data e hora da anteced ncia do aviso Obs Campo livre para observa es sobre o servi o Para visualizar graficamente a distribui o hor ria das marca es do dia por empregado deve pres
83. onado permite visulaizar somente os artigos com stock maior ou iguala 1 Ver Matriz Quando selecionado em determindo artigo permite visualizar o stock pelos atributos Ex Cores e tamanhos Eisc jejapo O bot o permite actualizar os dados de pesquisa O utilizador ao pressionar o bot o imprime a listagem da consulta de stocks 4 3 Quebras Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Quebras Na janela de visualiza o das quebras encontram se as linhas de detalhe com todos os produtos abaixo do stock minimo por armaz m ou seja cujo stock necessita ser reposto E possivel imprimir uma listagem desses artigos pressionando em F prir Quebras Armaz rm O Artigos Ea imprime Descri o Stock Min Stock Max Stock sugest o Abacaxi Alface Alho Atum Acucar Arroz Carolino Arroz Cigala Abacate Anona Ameixa Alho Frances Agri o Abobora O filtro de quebras caracterizado pelos seguintes campos Armaz m Sele o do armaz m cujo stock abaixo do stock m nimo se pretende consultar Artigos Filtro de artigos atrav s do qual se podem seleccionar os artigos na janela de visualiza o de quebras Importante Para ser poss vel utilizar esta funcionalidade necess rio que os artigos estejam associados um armaz m em Ficheiros Artigos Armaz ns e estarem definidos o stock minimo e stock m ximo 14 4 4 Invent rios Esta janela utilizada para document
84. ornece os produtos da sua tabela de pre os do fornecedor Limite de cr dito Valor de cr dito m ximo concedido pelo fornecedor Dia de entregas Intervalo de dias de entrega do fornecedor CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do fornecedor recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o escolher o tipo de contacto e preencher com os dados do fornecedor Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar i Anti Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do fornecedor recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o E escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do fornecedor TT Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar I Anua Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da local
85. os de contagem de artigos em armaz m actualizando o seu stock e o seu custo real O PingWin FO considera os invent rios e contagens de stock como efectuadas no final do dia e permite usar dois tipos de documentos de armaz m Invent rios e Contagens de stock diferen a entre eles que a contagem n o altera as quantidades em stock ao contr rio do invent rio permite tamb m aferir os pre os de custo O formul rio de inser o deste documento est dividido em 3 partes e Geral e Observa es e Linhas de Detalhe e Filtro Detalhe de Inventario GErAl Obsapya es Filtre Data 2011 08 29 Estad va Armaz m Armazem Tipo Invent rio Global A Produto Modelo Unidade Qtd Te rica Z Minie FortaLa ES MiniMotos MiniTractor E Mistica Mochilalars MochilaDelbag cc MochilaDora O MochilaEastwi gt 22 22 2 2 2 2 2 92 gt 22 2 2 2 2 2 2 92 Z Es Molas colorid X Cancela E peee k Um invent rio caracterizado pelos seguintes campos GERAL Data Data do invent rio ou contagem Armaz m Armaz m com os artigos que se pretendem contar ou inventariar Tipo de invent rio Permite seleccionar o tipo de invent rio previamente definido em configura o de invent rios e que indica quais os artigos a inventariar ou contar 15 Estado Permite definir o estado do invent rio Por defeito exi
86. os empregados entre datas Vendas di rias Permite consultar o resultado das vendas dia a dia Vendas por familia Permite consultar as quantidades e totais das vendas por familia entre datas Vendas produto Permite consultar as quantidades e totais das vendas por artigo entre datas agrupados por familia CONFIGURA O Eventos Relat rio Apuramento cla Diz Par metros Layou Descri o Activo Fecho de sess o Fecho de caixa Fecho de turno Fecho dia Bot o direto de caixa Bot o direto de gest o 29 Fecho de sess o Quando esta op o est activa o relatorio impresso no fecho de sess o Fecho de caixa Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de caixa Fecho de turno Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de turno Fecho dia Quando esta op o est activa o relat rio impresso no fecho de dia Bot o directo de caixa Quando esta op o est activa cria um bot o de atalho em Caixas Bot o directo de gest o Quando esta op o est activa cria um bot o de atalho em Gest o Relat rios Para editar os dados que aparecem por defeito na configura o do relat rio o utilizador deve pressionar a tecla EI e escolher o detalhe do relat rio de acordo com os dados configur veis para esse relat rio Dados Relat rio Miva de Datalras Agrupa por fam lia de topo D seririna Dssceptes Ingris vandas por rias Irm riria cssulta
87. pg 53 7 2 Promo es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Promo es Na janela de visualiza o de Promo es encontram se as linhas de detalhe com as campanhas existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela o utilizador pode caracterizar as campanhas da loja Para insertr uma nova campanha ou promo o o utilizador deve premir o bot o Para apagar basta pressionar PM ani depois de selecionar a campanha ou promo o GERAL Campanha Carpas Campanha de Natal Geral Quanteror Pre o Prom Dascri o Campanha de Natal Gruno ea Claras Periodo Dezembro 2011 2010 12 01 to 2011 12 31 0 00 to 23 59 59 Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday a 1 O k EE Anula Descri o Designa o da campanha Grupo de clientes Grupo de clientes aos quais se dirige a campanha Os grupos s o definidos em Grupo de entidades Periodo Periodo de validade da campanha 54 PROMO O QUANTIDADE Campanha Camoanna Campanha de Natal QuantProm Preso Proto Promo o Quantielazla Grupo artigos Quantidade base Desconto Prod Disc Campanha de Nai Prod Disc Campanha de Nai Edi Anula k Upo k Movo Neste tab s o configurados percentagens de desconto por quantidades S i E EJ O programa autom ticamente insere Grupos de artigos Descri o das familias produtos ou atributos cuja quantidade
88. po de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada DOCUMENTOS Este tab permite ao utilizador visualizar o hist rico de movimentos do cliente NOTAS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir notas ou observa es associadas ou n o a documentos do cliente Para inserir uma nota contacto basta pressionar a tecla basta selecionar a tipo de contacto e pressionar e escrever no campo note Para eliminar i Anda No caso da nota ser associada a um documento basta pressionar o bot o e escrever no campo note importar o documento 7 6 Fam lias Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Fam lias As familias e subfamilias ou niveis e sub niveis s o uma forma de agrupar os artigos com caracteristicas comuns Esta janela mostra a hierarquia de fam lias em rvore Ao criar uma nova fam lia o utilizador indica no campo Superior qual a fam lia a que vai pertencer ou se esta uma nova fam lia Como modo de seguran a a aplica o n o permite anular fam lias com sub familias ou artigos activos nem permite recuperar sub niveis sub familias cuja fam lia est anulada A tabela de Fam lias pode ser editada seleccionando na rvore a fam lia ou sub nivel que
89. pre o com desconto 1 8 4 Tipos de contacto Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Tipos de contacto Na janela de visualiza o dos tipos de contacto encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os tipos de contactos existentes na base de dados do PingWin FO As fichas dos tipos de contactos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o B vovo Tipo de Contacto Tipo da Contacto For Address Daseris o Email ja Endere o Endere o de encomendas Endere o de factura o Fax Phone URL eee I Andla Descri o Designa o do tipo de contacto at 50 caracteres Tipo de contacto Tipo de contacto pr definido Morada Permite classificar o contacto como um endere o ou morada Contacto Permite classificar o contacto por forma de contacto tal como email ou telefone 8 8 5 Grupos de entidades Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupos de entidades Na janela de visualiza o do grupo de entidades encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de entidades existentes na base de dados do PingWin FO Existem 4 tipos de entidades Empregados Clientes Fornecedores e Armaz ns a partir das quais podem ser constituidos v rios grupos O agrupamento de atributos e entidades no mesmo grupo cumulativa ou
90. rmite anular unidades base com multiplos ou sub m lti plos dessas unidades As unidades Unidade Metro Litro Kilograma e Metro Quadrado n o podem ser anuladas tabela de unidades pode ser editada seleccionando na rvore a unidade base ou sub multiplo se pretende editar Para inserir uma nova unidade o utilizador deve premir o primeiro bot o E novo Para inserir um novo sub m ltiplo o utilizador deve premir o segundo bot o B novo m JOYO Unidade base Kilogram Dasecris o Unit Liter Hora surg ne Sta pior Square Meter MERAS LUA ET UE Pagg lignujo Anula g5 Descri o Designa o da unidade de medida Nome curto Abreviatura do nome da unidade Qnt superior Factor de convers o para a unidade base Caso seja unidade base conv m que seja 1 Qnt m xima na venda Permite ao utilizador indicar qual a quantidade m xima do artigo que pode ser movimentada nesta unidade Peso l quido tara Valor descontado quando o artigo movimentado na unidade Unidade Frac o Permite ao utilizador indicar se podem ser movimentadas quantidades inteiras ou fracion rias desta unidade Stock Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo Venda Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen ricas esta condi o definida no artigo Compra Campo n o edit vel Por se tratarem de unidades gen
91. rrendo para isso a tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot o preencher com os dados do armaz m Para eliminar basta selecionar o tipo de contacto e pressionar I A u escolher o tipo de contacto e Tipo de contacto seleccionar o tipo de contacto que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Descri o Campo de inser o do contacto correspondente ao tipo de contacto MORADA Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos as moradas do armaz m recorrendo para isso a tabela de tipos de contactos k sa Para inserir uma nova morada ou endere o basta pressionar o bot o escolher o tipo de endere o e preencher com os dados do armaz m Para eliminar basta selecionar o tipo de endere o e pressionar Tipo de contacto seleccionar o tipo de morada que vai inserir Caso n o exista pode criar um novo tipo dentro desta tabela Morada Campo de inser o do endere o correspondente ao tipo de morada C digo postal Campo de inser o do c digo postal correspondente ao tipo de morada Localidade Campo de inser o da localidade correspondente ao tipo de morada Cidade Campo de inser o da cidade correspondente ao tipo de morada Pa s Campo de inser o do pa s correspondente ao tipo de morada OBS Campo livre para inserir observa es adicionais sobre o armaz m 7 8 Produtos na janela de venda Para
92. s artigos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os artigos existentes na base de dados do PingWin FO Nesta janela pode caracterizar e consultar os artigos de venda e os artigos de compra mercadorias Se a empresa compra e vende mesmo o artigo existir apenas uma ficha desse artigo As fichas dos artigos podem ser editadas selecionando o artigo pelo nome curto e escrevendo directamente sobre a respectiva linha de detalhe Para criar um novo artigo o utilizador dever pressionar o bot o Para apagar basta pressionar I mula Janela Produtos rarmiliz Horma Curto Atributos Umidasleas Imago C eligeo Dasigna o Amendoa Amarg 5601135030174 gua Col nia Lavanda 215ml Amendoa Torra Horma Curto Horma no Bot o Agua Col nia Agua Col nia Lavanda 215 ELE Pas Unit rio Amendoados Amendoas Choc Amendoas de C Amendoas Pela Amendoins Doc Para varela Amo te Conjun E rormecasor p eafairo Formacao fiso select value Amo te Indivi mo Te Tinto egi TO TT aja Artigo TE ajon Data 1970 01 01 Amor Perfeito Amor Perfeito Andresen Port IPA E 51 Os Artigos s o caracterizados pelos seguintes campos GERAL C digo Campo alfanum rico que identifica o artigo e pode ser alterado pelo utilizador Designa o 50 caracteres para o nome do artigo Nome Curto Designa o do artigo a ser ut
93. s as impressoras simultaneamente O teste consiste na impress o de uma p gina de teste TECNICO Esta janela permite aceder rea de configura es t cnicas do sistema GGRUPOPIE PORTUGALSA Edif cio GrupoPIE Rua Dr Artur Aires 100 4490 144 P voa de Varzim 1 252 290600 257 290 00 Filial Av Infante D Henrique 345 29 Piso 1800 218 Lisboa T F 217 958 450 www grupopie com 117
94. s de desconto de clientes existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos grupos de desconto dos clientes ou qualidade de cliente podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o L Poje Grupo Desconto Cliente Especial N o tem X Gancela Amula Designa o Designa o atribu da ao grupo de clientes ou qualidade de clientes 81 8 8 Grupos de desconto de artigo Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupo de artigos Na janela de visualiza o do grupo de desconto de artigos encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupos de desconto de artigos existentes na base de dados do PingWin FO Todas as altera es dessas fichas devem ser iniciadas com as opera es dispon veis As fichas dos grupos de desconto de artigos podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Para inserir um novo registo o utilizador deve premir o bot o Desconto Artigo N o tem sapatos Tenis crian a Andla Designa o Designa o atribu da ao grupo de artigos para desconto de clientes 82 8 9 Matriz de descontos Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Matriz de descontos Matriz composta pelo cruzamento das seguintes tabelas
95. s existentes na base de dados do PingWin FO As regras de comiss o de empregados podem ser editadas premindo sobre a respectiva linha de detalhe Se o utilizador pretender novos registos dever premir o bot o Es na parte lateral da ficha do novo registo e definir o per odo de validade das regras ve As regras s o adicionadas com o bot o EI parte inferior da linha de detalhe Regra Comiss o Regras o Pariodo Cabeleireiras ana TELE Manicures 2000 05 01 to 2099 01 01 Dataline Grupo execu o Grupo cliente Comiss o RecVenda selitin Grupo Designa o Designa o atribu da ao grupo de empregados Periodo Periodo de validade da regra de comiss es Detalhe Grupo de execu o Grupo de empregados que recebe as comiss es Grupo de clientes Grupo de clientes sobre o qual o grupo de empregados recebe comiss es Comiss o Valor da comiss o em Recibo venda Divis o em percentagem da comiss o entre venda e recibo Para selecionar os artigos sobre os quais incidem a regra de comiss es o utilizador dever premir o bot o t Editar k Grupo A execu o das regras segue a ordem em que aparecem no campo de Detalhe 80 8 7 Grupos de desconto de clientes Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Outras Tabelas Grupo de desconto Na janela de visualiza o do grupo de desconto de clientes encontram se as linhas de detalhe com as fichas de todos os grupo
96. ssumidos pelo bloco O espa amento define o intervalo entre sub blocos e o tamanho define o tamanho do sub bloco Base de consumo Valor limite para o consumo pr prio do empregado O c lculo do total do consumo efectuado pelo empregado baseado num PVP especifico a uma determinada percentagem O empregado deve pagar a diferen a entre a base de consumo e o total consumido Base de ofertas Valor limite para as ofertas efectuadas pelo empregado O c lculo do total de ofertas efectuadas pelo empregado baseado num PVP especifico a uma determinada percentagem O empregado deve pagar a diferen a entre a base de ofertas e o total oferecido PVP consumo Pre o de venda usado para calcular o total do consumo efectuado pelo empregado apenas para efeito de calcular o total a pagar pelo empregado Para este PVP o empregado paga a percentagem indicada PVP ofertas Pre o de venda usado para calcular o total de ofertas efectuadas pelo empregado apenas para efeito de calcular o total a pagar pelo empregado Se n o pretenderem seleccionar um PVP espec fico devendo ent o ser usado o PVP usado pelo local em quest o ent o deve seleccionar o PVP Pre o de venda Para o PVP seleccionado o empregado paga a percentagem indicada 73 CONTACTOS Este tab permite ao utilizador visualizar e inserir todos os contactos do empregado recorrendo para isso tabela de tipos de contactos Para inserir um novo contacto basta pressionar o bot
97. stem 4 estados definidos por defeito Aberto O invent rio edit vel mas ainda n o actualizou o stock Fechado O invent rio actualizou o stock mas j n o edit vel a n o ser que o empregado tenha permiss es para alterar seu estado tabela de estados encontra se em Sistema T cnico Documentos Estado dos documentos Cancelado O invent rio est formalmente apagado Esta a forma de apagar os invent rios Edit vel O invent rio edit vel e actualizou o stock Processar Acrescenta os artigos a linha de detalhe de acordo com o tipo de invent rio selecionado LINHAS DE DETALHE Para iniciar o invent rio ou contagem de stock o utilizador deve definir a data do invent rio o armaz m ao qual pretende efectuar o invent rio e o tipo de invent rio Na tabela ser o filtrados os artigos ficando apenas os que pertencem as familias e sub niveis definidos Caso o utilizador pretenda inserir ou remover artigos da folha de invent rio pode usar a barra de ferramentas com os bot es e a x Unidade Permite alterar a unidade de medida utilizada para a contagem f sica desse artigo em armaz m unidade sugerida para o invent rio a unidade por defeito para a gest o de stocks definida na ficha do artigo Qnt te rica Informa o da quantidade te rica que o PingWin FO apresenta ap s o c lculo do stock Qnt f sica Permite alterar o valor correspondente contagem f sica desse artigo em armaz m Es
98. stonar se o bot o i Calendar DaT Senaduls Tyos 2011 05 18 o3 09 40 TI 12 J3 1 5 6G 7 B B 2 Asrni l Cristirial a aparscielal A 33 4 14 Comiss es Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Comiss es Na janela de visualiza o das comiss es encontram se as linhas de detalhe com o valor total de comiss es a receber por empregado de acordo com as regras de comiss es entre as datas indicadas Os dados apresentados servem de suporte ao pagamento das comiss es ao empregado Montante Comiss o Diza inisial Diz Tira emorasado 2011 03 06 2011 05 04 Empregado Data Factura Data Recibo Factura 2011 04 06 2011 04 06 Imprime 34 5 Plug ins M dulos Para aceder a esta op o pressionar a Esta op o permite chamar plug ins que usam o mesmo servidor de imagem que do PingWin FO Um plug in uma aplica o que estende as funcionalidades do PingWin FO sem alterar a vers o O acesso aos plug ins dependem dos n veis de acesso dos utilizadores se a aplica o est em manuten o e em alguns casos de licen a pr pria como o caso do Loyalty Fideliza o Portal tecnologico interac o em tempo realentre o ponto de venda e um sistema centralizado via Internet cada vez mais importante para a dinamiza o do seu neg cio O W4 Winrest World Wide Web uma tecnologia que permite o acesso ao portal WinREST atrav s de um browser embebido no PingWin F
99. sua entrada logo que inicia o seu trabalho e por isso pode acontecer antes da abertura do dia no PingWin FO TRANSFER NCIA DE TURNO Tranfer ncia Turno Permite efectuar a mudan a de caixa sem que os empregados fechem as sess es RELAT RIOS DE CAIXA Permite o acesso directo aos relat rios definidos nos eventos dos relat rios 104 10 1 1 Abertura de Caixa Abre uma caixa para que possa ser movimentada colocando lhe automaticamente o saldo transportado caso este exista S depois de abrir a caixa possivel abrir as sess es dos empregados para iniciar a factura o Caixa Turno coreto ONDE X E ipjs Se a data do programa n o estiver igual do computador aparece o seguinte aviso PS gt N AVISO Diferen a de Datas A data do rel gio intarno do cornoutaelor n o colngeiga corr a gara ga cajxa Ral cioy 20 LOL 2 Caisa 2019 19 15 Gancele Esta janela pode surgir se o rel gio do computador desacertar ap s um per odo de f rias em que a casa esteve fechada ou se por exemplo se fechar duas vezes o dia no mesmo dia 105 10 1 2 Abertura de Sess o Abre a sess o a um empregado indicando para que caixa vai trabalhar As caixas que aparecem nesta janela s o as que estiverem abertas Caso o programa esteja a trabalhar com caixas fixas a selec o de caixa nesta janela irrelevante mas se pelo contr rio a caixa n o for fixa significa que todas as vendas
100. te campo pode ser preenchido tendo em considera o a unidade de medida apresentada na linha de detalhe ou ent o poss vel alterar a referida unidade e s depois preenchido o stock f sico No entanto o utilizador pode necessitar de introduzir a quantidade em armaz m usando v rias unida des de medida dado que no armaz m existem diferentes embalagens do mesmo artigo Ent o o utilizador deve pressionar o bot o e ser apresentada uma grelha com as v rias unidades de stock Nesta grelha o o A associar um motivo de movimenta o caso esteja definido Custo Permite nos invent rios alterar o pre o de custo do artigo inventariado O pre o de custo usado depende valoriza o das exist ncias definidas na tabela de armaz ns tendo como op o o PCM e o PCU No caso de o invent rio ser o primeiro deve seleccionar uma data em que n o exista nenhum movimento conhecido at essa data Assim esse invent rio estar completamente zerado sendo o segundo invent rio a contabilizar os movimentos entre os dois Raz o da movimenta o Permite escolher a raz o de movimenta o associada a altera o do stock do artigo Para importar documentos de contagem lan ados no PingWin FO ou contagens introduzidas em PDT o utilizador dever pressionar o bot o MT Importante Para que seja poss vel importar documentos de contagem o documento Contagem ter de estar associado ao local em Sistema T cnico Locais Documentos Par
101. te ecran o utilizador pode percorrer toda a lista at encontrar o registo pretendido ou utilizar os filtros escrevendo no campo corrrespondente 3 1 Pesquisa de Entidades Neste ecran possivel pesquisar entidades clientes empregados e armaz ns atrav s de filtros designa o ou n de cart o ou n de contribuinte Com os filtros limpos aparecem todos os registos no ecran inferior Ao escrever se no filtro aparece no ecran inferior o registo escolhido Pesquisa Entidade i Dasignas o M rnaro cart o N rnaro fiscal LS 506408949 GrupoPIE S A Hennan X ancela 3 2 Pesquisa de Artigos Neste ecran possivel pesquisar artigos atrav s dos filtros c digos de Barras ou c digo do artigo ou descri o ou familia Com os filtros limpos aparecem todos os registos no ecran inferior Ao escrever se no filtro aparece no ecran inferior o registo escolhido i Selec o Artigos C eligo ela Sarras C elizo E mu Famniliz Crautor Data Mlin em Ea O Artigos 5601135030174 gua Col nia Lavanda 215m gua Col nia Lavanda 215ml 5601092325146 gua de Col nia Alfazema Monte 800ML 24 20 5601092325245 gua de Col nia Chipre 800ML 24 20 CABAZES 7 Cabazes Gourmet 45 00 A afr o Inteiro 4 Doses 13 95 672145006324 A ai Green Tea 0 75 00356 eang UOU LS LS Todos x Nenhum k B DA Cancela V DK 11 4 Gest o Este cap tulo descreve o m todo
102. to Alterar tipo de documento Editar Cabe alho e Rodap do documento Pesquisa de Cliente Pesquisa de Fornecedor Consulta Stock Consulta de Conta Corrente Importar Converter documentos Agenda de Marca es Leitura Manual de Tickets das balan as Gest o de Edi es Gest o de Repara es Escrever texto no detalhe do Documento Imprimir ltimo Documento PERSONALIDADE Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Todas Mini Mercado Sapataria Pronto a vestir Todas Todas Cabeleireiro Talhos Papelaria Electrodom sticos Todas Todas 3 6 3 Registo REGISTO POR LEITURA DO C DIGO DE BARRAS Esta a forma mais r pida de registo apenas pressup e a correcta configura o do leitor e artigos Passar o c digo de barras no scanner Administrator 2010 12 01 Qtd Artigo Pre o Jesc Total Va riel z 3 Di fi naj fo 1 ADRIANA 35 40 24 90 1 BOTA FLY 169 90 Total 364 70 1 BOTA FLY 165 50 1 0 00 Informa o do total da Conta Dsscepte 0 0Q 0 00 Informa o de Descontos Infornag u Sapataria Para alterar quantidade pressionar Qt e usar as teclas num ricas in JW INC Para alterar pre o pressionar Pre o e usar as teclas num ricas C Recupera MM standby Apaga a linha Desconto global Q Recebimento seleccionada em percentagem
103. u da Crit rio de altera o do Pre o base Ultimo Pre o Ultimo pre o de custo ltima entrada Pre o M dio Pre o de custo m dio Crit rio de altera o da margem Margem anterior Margem usada na ltima altera o de pre os do artigo Markup fam lia Margem usada na fam lia do produto Markup produto Margem usada especificada na ficha do artigo No exemplo acima o pre o de custo foi alterado de 0 00 para 4 00 ultimo pre o de custo o pre o de venda 4 00 O sistema baseado na margem actual sugere um pre o de 6 00 que o utilizador pode alterar ou alterar a margem 17 Mostra s os produtos com altera o do pre o de custo Filtro que permite visualizar s os produtos com altera o do pre o de custo Altera Marca todos os artigos para serem eliminados desta lista procedendo altera o de pre os Anula Marca todos os artigos para serem eliminados desta lista sem proceder altera o de pre os Cancela Cancela as altera es efectuadas 4 7 Extrato de Conta Corrente Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Extrato Nesta janela poss vel consultar por entidade o saldo de conta corrente entre datas documentos e inclusiv regularizar a conta corrente O utilizador pode visualizar os documentos que movimentam a conta corrente no periodo escolhido tal como facturas VDs notas de liquida o e recibos Para facilitar a visualiza o dos dados o utili
104. usadas no Pingwin FO est o definidas em Ficheiro Outras tabelas Unidades Unidade etiqueta Unidade usada para a impress o de etiquetas desse artigo Unidades por defeito Venda Unidade do artigo usada por defeito na venda sempre que n o for dada informa o em contr rio como p ex o c digo de barras com uma unidade diferente Compra Unidade do artigo usada por defeito no lan amento de documentos de compra Stock Unidade do artigo usada por defeito no lan amento de invent rios contagens e consultas de stock C digo de barras N Para introduzir novos c digos de barras o utilizador deve pressionar a tecla Mug Unidade Unidade do artigo qual vai associar um c digo de barras C digo de barras Permite introduzir o c digo de barras para a unidade Barcode mask M scara do c digo de barras usado para essa unidade Os c digos de barras nem sempre indicam s artigo Existem situa es em que o c digo de barras indica o c digo de artigo pre o c digo artigo quantidade Unidades Adicionais Unidades do artigo que ao contr rio das unidades gerais s o usadas apenas pelo artigo Para criar essas unidades ver tamb m unidades IMAGENS Banco de imagens Esta op o permite visualizar e associar uma imagem do banco de imagens da base de dados ao artigo Importa o de imagens Permite importar imagens da pasta pingwinlfileslimport para a base de dados O formato das imagens aceite png ou j
105. vai ter desconto Quantidade base Quantidade do artigo a partir da qual tem desconto Desconto Valor do desconto em percentagem sobre o pre o de venda do cliente caso tenha cas contr rio ser a tabela de pre os da loja Para inserir novas promo es basta pressionar na tecla uma linha onde podem ser editados os itens abaixo No exemplo da figura todos os clientes na compra entre 1 e 5 unidades tem desconto de 10 mas a partir de 6 unidades tem desconto de 12 sobre a sua tabela de pre os caso tenha durante o perio do 2010 55 PROMO O PRE O Campanha LO 110008 Camoanna Campanha de Natal PEDE Garl QuanLPror i Prago Promogio Grupo artigos Pre o venda Quantidade Prod Price Campanha de N Tabela Clientes Prod Price Campanha de N Pre os do balc c a t Editar E Grupo cmpryenda e me k R Novo Neste tab s o configurados pre os por quantidades Grupos de artigos Descri o das familias produtos ou atributos cuja quantidade pode ter outra tabela de pre os Pre o de Venda labela de pre os a ser usada para as quantidades indicadas Quantidade Valor da quantidade do artigo a ter desconto No exemplo da figura o cliente na compra a partir de 5 unidades e at 49 o pre o de venda usado da tabela de clientes mas se comprar a partir de 50 unidades usa a tabela de pre os do balc o 56 7 3 Cores Para aceder a esta janela deve abrir o menu Ficheiros Cores
106. ve selecionar se o documento e premir reimpress o destes documentos pode ser efectuada em qualquer impressora e com um dos layouts disponiveis para esse documento Imprime Impressora Layout Impressora de cran E EA Impressora Gen rica Cai standard Z2 E o no l Eci Ao premir o bot o ES o utilizador pode visualizar os detalhes do documento descriminando os detalhes do registo seleccionado tal como Tipo de documento quantidade e artigo em causa pre o desconto hora e Entidade Document Detail Venda a Dinheiro NB A45 Horna Entidasle PELE Flora Total PJ Coniribuirnta Tazas Dascorte Total Racabielo 0 14 245 Linnas description 1 50 0 00 0 95 0 00 Recabimenios M todo pagamento Dinheiro A Para cancelar um documento emitido o utilizador pode selecionar o mesmo e premir o bot o Sendo o documento a anular uma factura ser aconselh vel emitir nota de cr dito mas documentos emitidos que n o identifiquem o cliente ou vendas a dinheiro podem ser efectuadas deste modo Os documentos anulados ficam marcados a vermelho e podem ser re impressos usando a tecla de reimpress o de documentos L3 4 10 Impress o de Etiquetas Para aceder a esta janela deve abrir o menu Gest o Impress o de etiquetas Esta janela permite aceder impress o de etiquetas de artigos quer para etiquetagem de artigos ou prateleiras segundo layout pr definido e em folha A4
107. zador poder efectuar uma opera o de pesquisa ou filtro das linhas de detalhe Para iniciar a consulta o utilizador deve seleccionar o tipo de entidade clientes ou fornecedores e pressionar AY Conta Corrente por Entidade PL Cunrribuinte 506408949 Saldo z 4 05 Desjgrna o GrupoPIE5 A Expirado 0 00 Filtro Documentos Oia lmieial Dia Final Extrato ba Wo 2070 08 2011 08 30 Due Date Document edi Balance 2011 08 30 2011 08 30 FT A M 11 05 2011 08 30 2011 08 30 REC AZ 1 a Recebimento EF Imprime 19 N Contribuinte N de contribuinte da entidade a consultar Designa o Nome da entidade a consultar Saldo Informa o do valor total em d vida para o per odo escolhido Expirado Informa o do valor do saldo fora das condi es de pagamento acordadas com a entidade Os documentos expirados aparecem na linha de detalhe a vermelho Filtro Extrato Permite visualizar todos os movimentos de conta corrente Pendente Permite visualizar apenas os movimentos pendentes de regulariza o de conta corrente Documentos Filtro por tipo de documentos a consultar Dia Inicial Data de in cio da consulta Dia Final Data de fim da consulta Para aceder ao detalhe do documento o utilizador deve pressionar o bot o O bot o permite o acesso aos pagamentos de conta corrente Recebimento 4 8 Pagamento de Conta

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