Guia Básico - Maio2013 - Esaf
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1. pode ser informado o m s em quest o 4 abril pode ser um intervalo 1 12 ou separado por v rgula 1 2 3 e Pode existir mais de um Grupo de Informa o com Regra de C lculos equivalentes mudando apenas o T tulo e A acentua o tamb m um diferenciador no filtro da busca por um Grupo de Informa o e Os Relat rios apresentados s o apenas exemplos devendo o usu rio verificar se a Regra de C lculo atende as suas necessidades e Utilizar outras op es na pasta do Contexto e da Apresenta o para elabora o de um relat rio personalizado e No Relat rio n o aparecer os Itens de Informa o com saldo zero e Utilizar o Manual SIAFI Gerencial Itens e Grupos de Informa o recomendados vers o 2010 1 no aux lio da escolha adequada do Grupo de Informa o e Quando se tratar de FOLHA DE PAGAMENTO verificar se as regras de c lculos contemplam os saldos cont beis espec ficos e Dar um duplo clique na borda da Coluna do relat rio para visualiza o total do nome t tulo da Coluna ltem de Informa o Acessando a Consulta Constru da arquivo Editar Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window E i x f Usu rio IRINEU O Atualiza Item de Informa o Banco BDPROD74 WORLD Atualiza Grupo de Informa o Consulta Itens de Informa o Consulta Itens mais Usuais Consulta Construida Consulta Gerencial de Transfer ncias SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2012 SIAFI G2. Par metro C digo ou combina o Titulo M S DE REFER NCIA 1 5 IG EXECUTORA 742000 M s de Refer ncia Informar o per odo 1 X ou os meses separados por v rgula 1 2 54 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL a PROGRAMA E ITEM DE INFORMA O PROJETOS TIVIDADE E M S DE REFER NCIA E Vale lembrar que a diversidade dos Detalhes depende da caracter stica de cada Grupo a Informa es BSAS oua consulta gerou 4 p gina s Deseja Continuar E A grego saalin pu Jia A A A pererer ncia sf fis o ao Grupo com quatro Itens de Informa o gerou quatro Relat rios Poderia ser at mais dependendo das informa es que est o no cabe alho SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 55 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL E SIAFI Provis o Recebida Empenhos Emitidos Liquidados e a Liquidar Sistema Indesgrad o de Adminisina o Frareira do Gireno Fatra Tipo de Valor Hovimento Liquido Item de Informa o Provis o Recebida in s de Refer ncia Programa Projeto Stivicdacde JAIR FEYEREIRO MAR O 2058 TITE 151 245 00 151 245 00 529 369 67 1223H 512 000 00 859 444 655 60 Di 2000 11 500 00 2 800 00 35 500 00 ES 6 6 Eg ES Pal Ho 4 k MA Principal Planilha 1 Planilha 2 Planilha 3 Planilha 4 Pronto Exemplo do Relat rio da Provis o Planilha1 Cada Planilha representa um Item de Informa o do Grupo utilizado Salvar a Cons
3. o fique carregado de Consultas semelhantes dificultando a pesquisa para futuras Consultas e carregando o banco de dados 29 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 7 Criando um Grupo de Itens de Informa o Caso voc n o encontre um Grupo de Itens de Informa o que represente bem a informa o gerencial que o seu relat rio deve fornecer voc poder cri lo Dessa forma ele constar na rela o de grupos de informa o da Consulta Constru da e poder ser usado como qualquer outro grupo da rela o E voc tamb m poder modific lo quando convier Mas a cria o de Grupos de Itens de Informa o obedece a algumas regras deneg cios bem definidas a o Grupo de Itens de propriedade da UG que o criou Proje o UG b permitida a cria o de Grupos de Itens com a mesma identifica o nome desde que sejam de UG diferentes c qualquer grupo pode ser copiado por qualquer usu rio de qualquer UG nesse caso faz se uma c pia deste Grupo em nome da UG do usu rio permitindo se assim a complementa o ou altera o de algum componente durante a c pia d tanto a altera o quanto a exclus o de Grupo feita apenas pelos usu rios da UG propriet ria e todos os dados do Grupo podem ser alterados inclusive a sua identifica o desde que seja por usu rio da UG propriet ria e f o Grupo composto de Itens de Informa o e a ordem em que estes s o selecionados define a ordem de apresent
4. o relat rio pode n o sair do jeito que voc gostaria seja por falta de dados essenciais seja por excesso de informa es desnecess rias seja por apresentar os dados mal distribu dos na planilha Nesse caso sempre poss vel mud lo Para isso feche o Excel Br Office sem salvar a planilha O SIAFI Gerencial continuar ativo na tela da consulta constru da Use o bot o E para apagar todas as suas sele es e poder come ar uma nova constru o de consulta ou apague apenas aquilo que voc quer retirar do relat rio posicionando o cursor sobre o item a ser retirado e pressionando o bot o Experimente tamb m redistribuir os dados alternando os entre cabe alho linhas e coluna Uma vez terminada essa reforma pressione o bot o EXECUTAR novamente e observe o resultado Siga esta rotina quantas vezes forem necess rias at que voc obtenha na tela um resultado satisfat rio Agora antes de fechar o SIAFI Gerencial voc deve se perguntar se n o precisar eventualmente gerar outros relat rios com essa mesma apar ncia e conte do com dados do SIAFI mais atualizados Em caso afirmativo o sistema permite que voc guarde essa consulta tal qual voc a definiu evitando ter que repetir todo esse processo sempre que necessitar de um relat rio semelhante Fazendo uma analogia bem popular o relat rio que voc obteve o bolo e a consulta que voc construiu no SIAFI Gerencial a receita do bolo Guardando a receita
5. s rio Faschar ad M s de Refer ncia MAR O Tipo de Valor Saldo Atual 4 img Executora DODODO item de Informa o Cr dito Natureza da Despesa Disponivel 339015 DIARIAS PESSOAL MILITAR 7 420 50 339030 MATERIAL DE CONSUMO 154 076 25 dl 4495033 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOCAD 305 950 02 F 4495039 OUTROS SERVICOS DE TERCEROS PESSOA JURIDICA 545 745 31 O DO DO Do MI BI MI RI PI RI RI MI RI o sk ie co o oo o ua O h DD DO DD a UM Es D 9 DO a aa 107 a e ad hj 2 Moa MA Principal Planilha 1 Planilha 1 Apresenta o do Relat rio Alterando a Apresenta o Antes de Salvar a Consulta caso seja necess rio melhorar a sua Apresenta o devemos voltar nas pastas CONTEXTO e APRESENTA O e fazer as altera es necess rias Inclus o do Programa antes da Natureza da Despesa decodificada Secretaria do Tesouro Hacional Sistema Integrado de esa Financeira do Governo Federal Contexto Consulta Titulo Cr dito Disponivel Subtitulo ps hioeda Unidade htnet ria REAL x em unidade Cabe alho Detalhe Home do Par metro Linha Decod M S DE REFER NCIA A L E TIPO DE WALOR NATUREZA DA DESPESA DA DESPESA E UG EXECUTORA Coluna ITEM DE INFORMA O E E a o io Executar 48 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL CREPES oyys RE O E fr EE SIAFI Cr dito Dispon vel Sistema integrado ES Financera d
6. Exemplo de Sele o de Operadores L gicos Se o operador l gico escolhido for ou EX pode ser informado mais de um c digo ou combina o bastando empregar a v rgula ou o h fen Exemplos rg o da UG executora 24000 25000 26000 apenas os rg os com esses c digos 22 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL rg o da UG executora 24000 26000 todos os rg os com c digo que varie de 24000 a 26000 rg o da UG executora Ex 24000 25000 26000 todos os rg os exceto os de c digo 24000 25000 e 26000 e rg o da UG executora EX 24000 26000 todos os rg os exceto os de c digo que varie de 24000 a 26000 5 Depois de escolher o par metro e o operador l gico defina um elemento v lido para o par metro escolhido clicando no bot o a ao lado do campo C digo ou Combina o para procurar por c digo ou no de campo T tulo para procur lo por t tulo As regras do uso do FIND tamb m se aplicam nesse caso Siga esta mesma rotina tantas vezes quantos s o os par metros do filtro Uma vez definido o Contexto da informa o agora se inicia a segunda etapa da constru o da sua consulta que visa defini o da forma de Apresenta o e distribui o dos dados nas planilhas do relat rio a ser gerado 2 ETAPA Definindo a forma de apresenta o 1 Clique em APRESENTA O para come ar a defini o do layout do relat rio a ser gerado A sT arquivo Editar Saldo Tabelas Cadast
7. Mes A MES onssa ONE spa Ens a anima aaa dan Rag an a ni dao aa ue nana 54 Relat rio por tipo de despesas em n vel de subitemM sessssrsssrrsesrrresrresrrrssrresreeserresersereserresreeseeee 57 Relat rio por ND Subitem Modalidade de Licita o si eerereeeeserrereeeaaaaaaada 59 10 DICAS tasas ssa T Ea a A O O SS RS NA 62 Tre QNESMISIL OS aco onnaiia rnb a RES A SO So E A AU 63 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Introdu o O SIAFI Gerencial um sistema em ambiente Windows que possibilita a obten o de informa es a partir dos dados da execu o or ament ria financeira cont bil e patrimonial existentes no SIAFI Operacional Toda noite executado um processo de migra o dos dados do ambiente Operacional para o Gerencial Essa migra o refere se aos lan amentos cont beis ocorridos durante o dia e tamb m s atualiza es ocorridas nas diversas tabelas do sistema Dessa forma toda manh ao entrar em opera o o SIAFI Gerencial possibilita consultas relativas a tudo o que ocorreu no SIAFI Operacional at o dia anterior Da dizermos que um processo ontem line A caracter stica b sica do SIAFI Gerencial a flexibilidade oferecida ao usu rio para obten o das informa es tanto na forma de parametriza o dos filtros quanto na forma de apresenta o das mesmas Dessa forma um sistema que atende as necessidades dos usu rios de forma tempestiva e customizada GUIA B SIC
8. a guarda dessas regras s permitindo a escolha de dados que estejam relacionados ao grupo de itens que voc selecionou previamente 4 Especifique os operadores l gicos para cada par metro que voc definiu para delimitar ainda mais a sua sele o evitando assim que o sistema demore no processamento da sua consulta e traga do banco de dados do SIAFI Gerencial informa es que voc desejaria deixar de lado Clicando no bot o ao lado do campo de operadores l gicos Opr o aplicativo mostrar a lista de todos os operadores v lidos que s o os seguintes gt Ex o m s de refer ncia 5 maio gt gt Ex todos os rg os com c digo superior a gt 25000 gt gt Ex o c digo da UG deve ser igual ou superior a gt 170000 gt lt Ex o c digo da modalidade de aplica o menor lt que 90 isto s engloba as transfer ncias gt lt Ex as categorias econ micas s o as de c digo menor ou igual a lt 4 isto s interessam a Despesa Corrente e a Despesa de Capital e gt EX exceto Ex a UF da UG pertence a qualquer regi o exceto EX a Norte a Nordeste e a Centro Oeste Vejam alguns desses exemplos ilustrados na figura 13B abaixo Filtro Par metro Opr C digo ou combina o Titulo M S DE REFER NCIA dE RG O DA UG EXECU J pson UG EXECUTORA tj Elirondo CATEGORIA ECON MI l 8 LF DA UG EXECUTOR A EX EJNENO CO Figura 13B
9. h Find cancel Figura 13A Rela o de Par metros para Filtro DICA 2 Para simplificar a procura basta digitar as primeiras letras da entrada no campo e teclar TAB em seguida O sistema preencher automaticamente o campo com a entrada v lida se ela for a nica na lista com aquela seq ncia de letras ou apresentar uma rela o de entradas para voc escolher DICA 3 Se a rela o de par metros v lidos for muito extensa e voc n o quiser percorr la do come o ao fim para encontrar um par metro voc tamb m poder usar o curinga e o bot o FIND As regras s o as mesmas da DICA 1 Dependendo do Grupo de Itens de Informa o que voc selecionar a lista de par metros v lidos para o filtro poder variar muito ou pouco Isso acontece porque os fatos e atos que est o relacionados com os recursos do Tesouro Nacional envolvem dados de naturezas diversas Se o fato em quest o for por exemplo a emiss o de um empenho os dados que descrevem esse fato relacionam se ao empenho ao passo que se for uma dota o 21 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL haveria outros dados Isso significa que os dados utilizados na montagem da informa o diferem de acordo com os fatos a respeito dos quais estamos querendo extrair informa es A este conjunto de dados convencionou se chamar de regras de neg cio Dentro do SIAFI Gerencial h um aplicativo invis vel para os usu rios chamado de Configurador que faz
10. naquele campo Ex Posicionando o cursor no campo rg o da tabela de rg o a barra de status mostrar a mensagem C digo de Org o 5 num ricos isto naquele campo s s o v lidas as entradas de n meros com 5 d gitos 2 s Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios oe Window Mas O EE C digo do rg o 5 num ricos Record 141 Figura 6 Tabela de rg o SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 10 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window Figura 6A Tabela de Org o pasta Mais Par metros Posicionado o cursor num campo espec fico pressione o bot o OK ou tecle ENTER para ver a lista de todas as entradas v lidas para aquele campo que o seu n vel de acesso lhe permite visualizar a pr xima tela mostra a lista de Org os Voc poder pular essa etapa e fazer diretamente a entrada de dados no campo sempre que souber de antem o que essa entrada v lida Exemplo para obter informa o sobre o Minist rio da Fazenda sabendo se que o c digo de rg o dele 25000 basta digit lo diretamente no campo sem precisar abrir a lista FETO oo Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window DAS do Ap Figura 7 Rela o de Org os SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 11 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Algumas tabelas permitem um n vel d
11. AL 8 Clique no bot o SIM para iniciar a formata o das planilhas Quando o processamento terminar teremos a op o de abrir a planilha no Excel ou no Br Office A partir deste momento os dados s o seus Se voc aprovou o resultado da sua consulta isto se o relat rio obtido satisfaz plenamente s suas necessidades de informa o voc poder guard lo na forma de arquivo de planilha e ou imprimi lo Mas voc poder tamb m fazer v rias altera es na apresenta o do relat rio usando todos os recursos que o Excel Br Office oferece Fica a seu crit rio por exemplo dentre muitas possibilidades de altera es acrescentar um gr fico mudar o tipo de gr fico obtido mudar a fonte letra o tamanho e a cor dos caracteres adicionar ou excluir linhas ou colunas no texto omitindo ou acrescentando outras informa es pertinentes w Microsoft Excel xlpad97 alz E arquivo Editar Exbi Inserir Eormatar Ferramentas Dados Janela Ajuda EEE A o E E dh ES ESA o am a e E E Aa ia 4 ig E 10 NI S EEE Moo a to FE Cr dito Executado Sidana zegd de Adrii aa iasa Do e o edea 10 1 Crit rios de Sele o 12 E lg 3 4 5 6 f IES E rg o da UG Executora UF da UG executora M s de Refer ncia 17 Taxas de Convers o 18 PIKI Hi Principal Planilha 1 4 Planilha 2 Planilha 3 y Planihad a Pronto MT CU m Figura 16 Planilha Principal do Relat rio Mas se voc n o e
12. Acessar MENU Saldo Consulta Constru da ESEC ORA MENTARIA M S DE REFER NCIA Provizao Recebida Empenhos Emitidos Liguidados e a Ligquicar M S DE REFER NCIA a PROGRAMA E PROJETO ATIVIDADE E ITEM DE INFORMA O mn SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 53 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Apresenta o do Relat rio Provis o Recebida Empenhos Emitidos Liquidados e a Liquidar Sobre nieg wdg de Audirrgtrm o Firsreir a do Carter Fiscal M s de Pefer ncia HAR O Tipo de Valor Saldo Atual item de Informa o Empenhos Despesas Empenhado a Programa Projeto stivicade Provis o Recebida Emitidos Executadas Liquicar 2058 ITC 151 665 67 3 352 020 43 10 124 10 3 341 896 33 1223H 312 000 00 340 502 17 540 502 17 2858 444 655 560 H ja 000 53 180 00 29 127 64 9 106 92 20 020 72 Relat rio por Item de Informa o e com saldo M s a M s Relat rio com saldo m s a m s Gerar um Relat rio para cada Item de Informa o de um Grupo de Informa o apresentado o saldo m s a m s Contexto apresenta o Consulta Grupo EXEC ORCAMENTARIA Provizao Recebida Empenhos Emitidos Liquidados e a Liquidar Tipo de valor Saldo atual E Movimento l quido Movimento liquido acumulado Saldo no m s anterior Movimento Credor Movimento credor acumulado Saldo do ano anterior Movimento devedor Movimento devedor acumulado Filtro
13. Consulta Constru da Informar o Grupo de Informa o EMP EMIT Lia E A Lis M S DE REFER NCIA Empenhos Emitidos Liguidados e a Liguidar em unidade M S DE REFER NCIA a PTRES E TIPO DE WALOR ELEMENTO DE DESPESA e ITEM DE INFORMA O E Pode se alterar o T tulo e acrescentar um Subt tulo SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 50 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL M s de BLefer ncia HAR O Tipo de Valor Saldo Atual item de Informa o Empenhos Despesas Empenhado a FPTRES Elemento de Despesa Emitidos Executadas Liquidar 04544 15 PAGTO DE DARIAS MILITAR NO PAIS E EXTERIOR 144r 64 Pd da T BUE 20 F 33 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCO AO 14 350 00 1 965 45 12 414 52 048549 3 MATERIAL DE CONSUMO 48 156 40 45 156 40 39 OUTROS SERVICOS DE TERCEIROS PESS0A JURIDISA 279 124 74 279 124 74 47 OBRIS TRIBUT E CONTRIB OP INTRA ORE AMENTAIRI PS 339 29 339 29 F 5 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 12 161 74 12 161 74 Verificar se a Regra de C lculo atende o objetivo do Relat rio Modificando o Relat rio A modifica o ocorrer com a inclus o de um outro Item de Informa o no Grupo de Uso Geral O Item a ser inclu do ser o que representa o saldo da Provis o Recebida Ser gerado um novo relat rio por Programa detalhado por Projeto Atividade Acessar MENU Saldo Atualiza Grupo de Informa o Informar o Grupo de Itens a ser atualizado No exemplo foi uti
14. ERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 41 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Provis o Recebida Exemplo de Relat rio para apresentar o saldo atual da Provis o Recebida por Programa de Trabalho PROWISAO RECEBIDA M S DE REFER NCIA CONTEXTO b sico para uma Consulta pode acrescentar UG Executora quando houver mais de uma UG no perfil do usu rio Provis o Recebida em unidade hd PROGRAMA DE TRABALHO E E ITEM DE INFORMA O H EXECUTAR SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 42 Crit rios de Sele o M s de Pefer ncia UG Executora Taxas de Convers o N o houve utiliza o de Taxas de Convers o Regras de C lculo Grupo de Itens Utilizado Provis o Becebida gt SIAFI Provis o Recebida Sistema ieg wio de Adminisiropko Fr rcer do Goriano Federal M s de Refer ncia MAR O Tipo de Valor Saldo Atual item de Informa o Provis o Programa de Trabalho Recebida a 0512221 0520000007 53 180 00 05152205820R v 0001 780 000 00 r 051 52205522590001 528 734 85 aasal al cacem Apresenta o do Relat rio A d a i i SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRES a C T 6 J AO z GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 3 000000 FEROVISAO RECEBIDA l92220100 IRINEU 43 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Alterando o Relat rio da Provis o O novo rela
15. GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 20183 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Esse Guia uma reprodu o do Guia B sico do SIAFI Gerencial do Minist rio da Fazenda Secretaria do Tesouro Nacional com algumas atualiza es e inclus es de figuras e textos O original poder ser consultado no endere o https www tesouro fazenda gov br pt biblioteca siafi GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL ndice TO QUICA O ac RA SC GR e A 4 1 Acesso ao Sistema SIAFI Gerencial us sanoaca sadias E E EE Aa 5 2 A Tela de Menus de SitemdS oresar ranan N 6 3 Consultando uma Tabela do SIAFI Gerencial esssssssseneesssssrsererressssssserressssssseerersssreereessesse 7 4 Consultando Documentos no SIAFI Gerencial ssssssseenssssssssereresssssssserrressssssrerreessererressssse 16 5 Montando uma Consulta no SIAFI Gerencial sssssseenesssssssereressssssssereresessssserreeesssssreessssssene 19 6 Executando uma Consulta Constru da j criada e eeeerereerererenrrreaanerranaseenas 29 7 Criando um Grupo de Itens de InformacdaOiessinesnriennie a a 30 8 Criando tem ge Ihiorma o sas picas lo sa SER SE SG 34 9 Exemplos de Relat rios assa apart sus sis sas a a Sa DO LoL neu aq 41 PROVIS O RECODIdA spas CASAR ANS aaa N ADA RO Sd A A RAD 42 Credo DISPOR Ve ra rare ne nadas den pa aula on a Du O E a a 46 Execu o da Despesa Provis o Empenhos Emitido Liquidado e a Liquidar s 50 Relatorio com saldo
16. I GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 13 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Veja dois exemplos 1 Para obter uma lista de todos os c digos de rg o cujos primeiros dois d gitos s o 2 e 0 digite 20 isto 20 e qualquer coisa mais no campo Org o e tecle ENTER amp STN Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios des Awindow a Figura 9B Exemplo de Lista de Org os Obtida com o Uso do Curinga SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 14 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 2 Para obter uma lista de todos os t tulos de rg os que contenham a palavra previd ncia ou derivadas basta digitar no campo T tulo prev isto qualquer coisa com prev no meio e teclar ENTER como na figura a seguir EE Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window Figura 10 B Exemplo de lista Obtida com o Uso do Curinga Yo SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 15 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL A k OBS Se voc digitar s prev por exemplo o sistema informar que n o existem dados para a consulta solicitada Por qu Porque n o h nenhum t tulo na tabela que comece com prev Mas se voc digitar por exemplo esc o sistema fornecer uma rela o de dezenas de t tulos que come am com essas tr s letras 4 Consultando Documentos no SIAFI Gerencial Posicione o mous
17. IA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Rela o de Item de Informacao CARA MEA MACIOMAL 17080 Cr dito a Detalhar 17030 Cr dito Atividade Contido 17080 Cr dito Bloqueado para l 170g Cr dito Bloqueado piRemanejament 17080 Cr dito Concedido 170801 Cr dito Contido pela SOF 170801 EOCETAL Cr dito Detalhado Go 17050 ltemi Componente ltem de Informa o Eme EMPREF 4 EMPANUL E Eue EIRSASIa IDAS EmpaLo cd Cm kreos Mesmo Figura 22 Exemplo de Itens de Informa o componentes de um Grupo 4 Pressione o bot o OK para salvar o grupo rec m criado Na tela de Atualiza Grupo de Informa o na parte inferior da tela h ainda outros tr s bot es relacionados cria o ou modifica o de um grupo que podem estar todos ativados ou n o RENOMEAR para mudar o nome do grupo j criado SALVAR COMO para fazer uma c pia do grupo selecionado e fazer algumas altera es mantendo o original intacto e EXCLUIR para eliminar o grupo da rela o de grupos de informa o 33 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 8 Criando Item de Informa o Itens Prim rios s a CCONT faz O usu rio do SIAFI Gerencial poder criar Itens Secund rios a partir de Itens Prim rios que s o representados por contas cont beis do SIAFI Operacional Passo a Passo para cria o do Item de Informa o 1 Passo Descobrir os Itens de Informa o Prim rios das contas cont beis desejadas fazendo o segui
18. N PROC LIG A PAG 295110200 o RP N PROC PAGOS 2951 40300 ma EP O item RP PROC LIQUIDADOS possui a mesma lei EE a deforma o Figura 30 Tela de orienta o 38 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 3 Passo Utilizar o Item de Informa o Secund rio rec m criado no novo Grupo de Informa o a ser constru do ou j existente conforme ltem 8 do Guia Exemplo MENU Saldo Atualiza Grupo de Informa o arquivo Editar BSEIBRO Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window pias Atualiza item de Informa o Atualiza Grupo de Informa o Usu rio IRINEU a Base em 26 MAR 2012 Consulta tens de Informa o vers o 12 7 Consulta Itens mais Usuais i EIS e ia Consulta Construida no Federal Consulta Gerencial de Transfer ncias Contexto mam D Grupo Tipo de valor Saldo atual Movimento liquido Movimento liquido acumulado Saldo no m s anterior Movimento Credor Movimento credor acumulado Saldo do ano anterior Movimento devedor Movimento devedor acumulado Filtro Par metro C digo ou combina o Titulo Figura 31 MENU Saldo Dar um nome ao Grupo a ser atualizado ou informar o Grupo de Informa o existente que deseja alterar complementar para uso da UG Na Tela abaixo foi formalizado um novo Grupo a partir do Item de Informa o rec m criado pelo usu rio GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL E sT arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Docu
19. O DO SIAFI GERENCIAL 1 Acesso ao Sistema SIAFI Gerencial Ligue o micro e fa a conex o com o sistema Logo em seguida aparecer a janela de conex o Tg Logon Codigo Senha Cancelar Troca Senha Figura 1 Janela de conex o Informe o seu CPF no campo C digo No campo Senha informe a sua senha de acesso Caso seja o seu primeiro acesso ao sistema informe a senha que o seu cadastrador lhe forneceu O sistema solicitar em seguida uma nova senha que n o poder e ter menos de 6 ou mais de 12 caracteres alfanum ricos e ser constitu da somente por caracteres num ricos e come ar com a palavra NOVA Pressione ent o o bot o OK ou tecle ENTER GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Para mudar sua senha antes que o sistema solicite pressione o bot o TROCAR SENHA e efetue a troca Fa a tamb m as atualiza es de endere o e telefone caso sejam necess rias e pressione o bot o OK Trocar Senha 314 3647 DEE EA DO RE Cancelar 1 DE o sin a e 4 Figura 2 Quadro de Troca de Senha 2 A Tela de Menus de Sistemas Efetuada a conex o a pr xima janela a aparecer no seu micro ser semelhante a esta TESOURONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Figura 3 Tela de Menu de Sistemas SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 6 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL No canto superior direito a tela mostrar o nome pelo qual voc identificad
20. a o dos mesmos nas sa das relat rios 30 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Para proceder cria o de um Grupo de Itens 1 Clique em SALDO na barra de menus e escolha a op o Atualiza Grupo de Informa o E sin Arquivo Editar ESCI Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window Atualiza Item de Informa o Atualiza Grupo de Informa o s Za SIAFI2011 E Consulta Itens de Informa o Consulta Constru da E PS Consulta Gerencial de Transfer ncias gt TESOURONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2011 ecord 1 1 E Figura 19 Tela do Menu Saldo SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 31 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL O sistema ent o abrir uma tela como na figura a seguir ES sm arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window Em SIAFI2011 Atualiza Grupo de Informa o ema a 4 4 ETR ATE No ao agrupamento de itens Re ol cs Figura 20 Tela de tu 2 No campo Grupo de Itens digite um nome para o grupo que voc vai criar e nos campos adjacentes um nome extenso e uma descri o sucinta do grupo 3 Posicione o cursor no campo Item de Informa o e clique no bot o ao lado para abrir a rela o de Itens de Informa o Selecione um item Repita esse procedimento tantas vezes quantos forem os itens necess rios para compor o grupo SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 32 GU
21. alho Para detalhe de linha voc dever informar at dois par metros Voc pode optar por decodific lo s desde que ele s tenha m um t tulo ou um mnem nico A ordem em que esses par metros s o informados a mesma ordem em que eles v o aparecer no cabe alho e no detalhe do relat rio gerado 6 Clique no bot o EXECUTAR para acionar a execu o da consulta Aguarde um instante A barra de status tamb m poder informar que a h algum erro na montagem da consulta que dever ser ent o refeita ou b que n o existem dados para ela se n o existirem de fato ou se sua habilita o n o permitir visualiza o deles 7 Executada a consulta o sistema mostrar num quadro semelhante ao da figura abaixo quantas planilhas foram geradas pelo aplicativo sem contar a folha de rosto do relat rio O termo p gina s aqui na realidade sin nimo de planilhas Os relat rios gerados por uma consulta constru da sempre ter o no m nimo duas planilhas a principal que a folha de rosto do relat rio e a planilha1 que cont m as informa es gerenciais desejadas E Secretaria do Tesouro Nacional P Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Consulta ar E TE a Intorma E Tipo de Valor oua consulta gerou Z p gina s Deseja Continuar Filtro Par metro Figura 15 N mero de Planilhas Geradas 24 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCI
22. ara simplificar a procura basta digitar as primeiras letras da entrada no campo e teclar TAB em seguida O sistema preencher automaticamente o campo com a entrada v lida se ela for a nica na lista com aquela sequencia de letras ou apresentar uma rela o de entradas para voc escolher DICA 3 Se a rela o de par metros v lidos for muito extensa e voc n o quiser percorr la do come o ao fim para encontrar um par metro voc tamb m poder usar o curinga e O bot o FIND As regras s o as mesmas da DICA 1 DICA 4 Para limpar todas as sele es usar o bot o E Para apagar somente um item campo usar o bot o N o utilizar o Delete Del DICA 5 Para consultar os ltens de Informa o e as Contas Cont beis envolvidas num determinado Grupo de Itens de Informa o antes da realiza o de uma Consulta Constru da basta informar o nome do grupo desejado na op o Atualiza Grupo de Informa o do menu Saldo verificando se as informa es apresentadas s o as desejadas para o relat rio a ser configurado 62 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 11 Sites Visitados www tesouro fazenda gov br e hitps www tesouro fazenda gov br pt biblioteca siafi e hitp manualsiafi tesouro fazenda gov br www esaf fazenda gov br e hitp www esaf fazenda gov br capacitacao orcamentaria x semana de administracao orcamentaria financeira e contratacoes publicas federal www orcamentofederal gov br e Wwww or
23. as Liquidadas M s de Refer ncia Fonte de Recurso Detalhada Matureza da Despesa Detalhada JANEIRO FEVEREIRO MAR O 01 ADDDDADA 33903943 68 003 26 307 725 17 406 046 45 33903944 630 92 BODE 33903956 15 161 03 T 6644 60 133 59 Apresenta o do Relat rio GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Relat rio por ND Subitem Modalidade de Licita o Relat rio de Empenhos Liquidados em uma determina Natureza de Despesa em n vel de subitem por Modalidade de Licita o Exerc cio demonstra os gastos com material de consumo por modalidade de licita o No filtro Natureza da Despesa Detalhada foi informado o intervalo que compreende apenas os gastos com Material de Consumo 33903000 33903099 em n vel de subitem importante dizer que foi utilizado um Grupo de Itens que permite a consulta por esse tipo de detalhamento Essa situa o poder ser utilizada com outras Naturezas de Despesas Acessar o MENU Saldo Consulta Constru da i Secretaria do Tesouro Nacional l Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto apresenta o Consulta Grupo EMP Lic P MOD LIC 4 Empenhos por Modalidade de Licita o Liguicados Tipo de valor Saldo atual M Movimento liquido Movimento liquido acumulado Saldo no m s anterior Movimento Credor Movimento credor acumulado Saldo do ano anterior Movimento devedor Movimento devedor acumulado Filtro Par metro C digo ou combina o Tit
24. camentofederal gov br informacoes orcamentarias manual tecnico www planejamento gov br 63
25. consulta a todos os saldos cont beis Posicione o mouse sobre a barra de menus no menu TABELAS e clique Imediatamente surgem 5 op es sua escolha Administrativas Apoio Or ament ria PAGG e Receita SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 8 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Arquivo Editar Saldo E FES Cadastros Documentos Utilit rios Window T Administrativas uso a d a E r Apoio j E SDA Or ament ria PAGG Receita TESOURONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2013 Macro Atualizada com Sucesso Record 1 1 Figura 5 Menu Tabelas medida que voc for posicionando o cursor sobre cada uma dessas 5 op es aparecer ao lado uma lista de todas as tabelas dispon veis para consulta naquela categoria escolhida Arquivo Editar Saldo ARY cadastros Documentos Utilit rios Window DOER iro g ISIAFI201 g Aecio Sub rg o o Or ament ria UG Unidade Gestora PAGG gest o Receita Pa s ta UF Munic pio TEsoURONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2013 Macro Atualizada com Sucesso Figura 5A Menu Tabelas SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 9 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Clique sobre o nome da tabela que voc deseja consultar Posicione o cursor sobre o campo relativo informa o que voc procura Observe que a barra de status indicar o tipo de informa o que poder ser digitada
26. do bolo voc poder fazer muitos bolos parecidos quando quiser Para isso passe para a 3 etapa da constru o da consulta 2 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 32 ETAPA Guardando a consulta constru da 1 Clique em CONSULTA E sm arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window a SIAF12011 Consulta Constru da am amis di e e Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Sigla da Consulta CH Descri o Executar Ra Figura 18 Pasta de Guarda da Consulta Constru da 2 No campo Sigla da Consulta digite um nome para a consulta que voc construiu Se esse nome j existir como nome de uma consulta anteriormente criada o aplicativo entender que voc deseja recuperar esta consulta e solicitar que sejam removidas todas as informa es preenchidas nas pastas Contexto e Apresenta o Digite portanto um nome que n o conste na lista de consultas constru das para que o aplicativo entenda que se trata da guarda de uma nova consulta Forne a tamb m uma descri o sucinta da sua consulta para facilitar a identifica o posteriormente 3 Pressione o bot o SALVAR para salvar a consulta que voc acabou de construir Lembre se de que essa consulta que voc est guardando no SIAFI Gerencial apenas a receita do bolo Se voc quiser guardar o bolo tamb m que o relat rio que voc obte
27. e detalhamento maior da informa o Procure na lista a entrada que voc quer detalhar clicando no bot o inferior da barra de rolagem ou teclando PAGE DOWN Selecione a e pressione o bot o DETALHAR localizado no canto inferior direito da janela ativa Exemplo para obter detalhes do rg o de c digo n 20114 uma vez que este tenha sido selecionado pressionando se o bot o DETALHAR aparecer a seguinte tabela o Governo Federal agtta Record 171 Figura 8 Tabela de Detalhe de Org o Detalhes SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 12 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Clique na pasta Mais Detalhes para verificar outras informa es Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window E us p K P TA Record 1 1 Figura 8A Tabela de Detalhe de Org o Pasta Mais Detalhes Observe que na barra de status h uma mensagem Record 1 1 Isso significa que o aplicativo trouxe do banco de dados do SIAFI Gerencial um registro apenas No exemplo da figura 8 o registro foi o da Advocacia Geral da Uni o Pressione o bot o VOLTAR para voltar tabela de origem Pressione o bot o amp para imprimir a janela ativa Ou clique em Fechar no menu ARQUIVO para fechar a tabela e encerrar a consulta DICA 1 Pode se facilitar a procura de uma entrada v lida usando se o curinga que o sistema interpretar como qualquer coisa SIAF
28. e no bot o Executar O sistema informar quantas p ginas foram geradas P gina quer dizer Planilha Sempre haver no m nimo a Planilha Principal Regras de C lculo e a Planilha1 que o Relat rio Ea SIAFIZ01 2 Consulta Construida q i Usuario IRINEU Sl E Ea al A Base em Z7 MAR 2012 versao 1 2 F Secretaria do Tesouro Nacional I Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Consulta a Informa Grupo CRED eo oua consulta gerou 1 p gina s Tipo de valor Deseja Continuar Im YUM t O UM or EM FO HI SIAFI E L Cr dito Disponivel Sitem Integrado dr Agirearastres deco Finasa do Grano Feira Dj a 1 Crit rios de sele o M s de Pefer ncia 3 UG Executora gogoa Taxas de Convers o N o houve utiliza o de Taxas de Convers o Regras de C lculo Grupo de Itens Utilizado 2 CEED DISPONIVEL Cr dito Disponivel 292110000 Cr dito Indisponivel Conten o de Cr dito eoglenenl 2scledede Provis o Concedida tz 9zz zz0l00 E EM E 31 Moa MA Principal Planilha 1 4 Planilha Principal Resumo das Regras de C lculo importante verificar se contempla as Contas Cont beis necess rias ao relat rio SIAFI GERENCIAL MF STN ENTRESAF SP IRINEU 4 O GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Cr dito Dispon vel Heber iniegrado de Administra o Finare da Go r
29. e sobre a barra de menus no menu DOCUMENTOS e clique Imediatamente surgir o 14 op es sua escolha STN e TE Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Utilit rios Window os A Arrecada o Financeira DARF EU S ENA Arrecada o Financeira Municipal DAR fomm o Empenho NE Guia FGTS e Inf Previdenci rias GFIP Guia de Previd ncia GPS Movimenta o Cr dito NC Nota de Compensa o NT Nota de Dota o ND Nota de Lan amento NL Nota de Sistema NS Ordem Banc ria OB Pr Empenho PE Programa o Financeira PF Registro de Arrecada o RA SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2013 Macro Atualizada com Sucesso Figura 11 Menu Documentos SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 16 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Clique sobre Ordem Banc ria OB e aparecer a seguinte tela Figura 11A Tela do Documento Ordem Banc ria OB Nessa tela aparecer o as diversas formas que poderemos proceder consulta a rela o de OB S emitidas Selecionaremos uma UG Unidade Gestora XXXXXX bem como a gest o Tesouro e data de emiss o o dia 04 ABR 2013 em seguida clicando em OK para processamento da informa o E cer RR q i O r rig Pa 4 IMaTICE 30 3 ia revela o Financeira do Governo Federal SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 17 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Vejamos o resultado da extra o Ar
30. em de Informa o Natureza da Despesa Detalhada MAR O MAIO Empenhos Liquidados Dispensa De Licita o 33903011 MATERIAL QUIMICO 15 650 00 3390301 6 MATERIAL DE EXPEDIENTE 105 00 3390301 7 MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS 1 600 00 3390301 9 MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM 33903022 MATERIAL DE LIMPEZA E PROD DE HIGIENIZA O 33903023 UNIFORMES TECIDOS E AVIAMENTOS 33903024 MATERIAL P MANUT DE BENS IMOVEISANSTALACOES 12 120 00 33903025 MATERIAL P MANUTENCAO DE BENS MOVEIS 367 50 4 608 00 33903026 MATERIAL ELETRICO E ELETRONICO 33903026 MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANCA 33903035 MATERIAL LABORATORIAL 33903039 MATERIAL P MANUTENCAO DE VEICULOS 33903046 MATERIAL BIBLIOGR FICO Empenhos Liquidados Suprimentos De Fundos 33903026 MATERIAL ELETRICO E ELETR NICO 33903096 MATERIAL DE CONSUMO PAGTO ANTECIPADO Empenhos Liquicdados Modalidade Preg o 33903004 GAS E OUTROS MATERIAIS ENGARRAF ADOS 5 532 14 33903006 ALIMENTOS PARA ANIMAIS 43 065 00 230080440 MATERIA QUI 209 nm 4 4 MA Principal Planilha 1 lt 5 6 EM 9 20 Apresenta o do Relat rio SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 61 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 10 Dicas DICA 1 Pode se facilitar a procura de uma entrada alfanum rica v lida usando se o curinga Que o sistema interpretar como qualquer coisa Exemplos COl ASA ou OIS DICA 2 P
31. ir o passo acima at esgotar as contas cont beis a serem consultadas 2 Passo Formalizar a constru o do Item de Informa o Secund rio no seguinte caminho MENU Saldo Atualiza Item de Informa o arquivo Editar EAA Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window Atualiza tem de Infotma Usuario IRINEU i Atualiza Item de lnforma o Banco BOPRODTAWORLD Atualiza Grupo de Informa o Consulta Itens de Informa o Consulta tens mais Lsuais o SIAFi2012 Consulta Construida Consulta Gerencial de Transfer ncias SIAFI GERENCIAL WEB Figura 27 MENU Saldo Atualiza Item de Informa o MF STN CENTRESAF SP IRINEU 36 CIAC SIA VIANI GERENCIA GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Na tela seguinte informar O nome do novo Item de Informa o nome por extenso descri o OS nomes dos t tulos da coluna na Linhai e LinhaZ criados para apresenta o no relat rio e no campo Regra de C lculo informar o Operador desejado e os Itens de Informa o anotados nas consultas realizadas FE SIN arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window TH SIAFI2012 Atualiza Item de Informa o Haa Sa TA EET EN va ts Figura 28 Tela Atualiza Item de Informa o SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 37 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Asm arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Windo
32. lizado o Grupo EMP EMIT LIQ E A LIQ Alterar os campos Nome Extenso e Descri o ajustando para a nova funcionalidade Grupo de Itens Home Extens o Proja o EMP EMIT Lia E amp LIC E Empenhos Emitidos Liquidados e a Liguicar UG Geral Descri o Demonstra os valores dos cr ditos Empenhados Liquidados e os a Ligquidar tem Componente tem de Informa o Regra de Calculo EMPENHOS EMITIDOS 9241 0190 19241 0101 1 92441 0106 1 924101 095 1 92410102 DESPESAS EXECUTADAS 2971 30301 2921 302 ERED EMP LIQUID AR 2921 30100 51 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Por meio do COPIAR e COLAR ajustar a ordem desejada dos Itens de informa o A ordem n o poder ser alterada durante a montagem do relat rio EMP EMIT Li E amp Lic Empenhos Emitidos Liguidado s e a Liguicdar Demonstra os valores dos cr ditos Empenhados Liquidados e os a Licuicar EMFENH OS EMITIDOS DESPESAS EXECUTADAS CRED EMP amp LIQUID AR KET eN RAH ONTE Inclus o do Item PROV RECEB Ap s defini o da ordem dos Itens de Informa o alterar a Proje o de Geral para UG e depois Salvar Como informando outro nome para o Grupo Demonstra o Ok e o novo grupo foi criado SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 52 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Gerar um Relat rio com o novo Grupo agora por Programa detalhado por Projeto Atividade
33. mentos Utilit rios 7 Window pr O ph MA n eslizs r riinmo do forrar pg SIAFI201 2 Atualiza Grupo de Informa o Bam dsx 4 ani RNE i i Secretaria do Tesouro Nacional a Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Grupo de Itens Hume Extenso Proja o RP N O PROC LIQUID E Restos a Pagar N o Processados Liguidados i UG Geral Descri o Restos a Pagar N o Processado Liguidados independente se foi pago ou n o tem Componente tem de Informa o Regra de Calculo FP M PROC LIQUIDA Dis 4RP M FROC PAGOS HRF M PROC Lig A PAIS Figura 32 Tela Atualiza Grupo preenchida com o Item Secund rio Podemos incluir outros Itens de Informa o n o se esquecendo de alterar o T tulo e Descri o do Grupo 4 Passo Montar a Consulta Constru da com o novo Grupo de Informa o que possui o Item Secund rio conforme demonstrado no Item 6 do Guia Importante lembrar que ap s qualquer atualiza o de Grupo de Informa o deve se iniciar uma nova Consulta no MENU Saldo A Consulta aberta antes da atualiza o n o possui as altera es realizadas SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 9 Exemplos de Relat rios Observa o e M s de Refer ncia obrigat rio na sele o do CONTEXTO e M s de Refer ncia Tipo de Valor e Item de Informa o itens obrigat rios na APRESENTA O do relat rio e M s de Refer ncia
34. nanceira do Governo Federal UG Propriet ria tem de Informa o Nome Ertenso Proje o 1 T0999 EXEC RF PASSIVO Execu o de rp passivo GERAL 4 T0999 LIG EFETIVA LOM RP Liguicda o efetiva LOA e RP IGERAL i T0999 RP ANOS APT RGF FP anos Anteriores RGF GERAL 1 T0999 RF Lia Css FP LiaD Cu GERAL 4 T0999 RP HN PROC 4 PAGAR RP n o Processados a Pagar GERAL 170999 Hist rico Figura 25 Lista de Itens de Informa o A d T 6 i i AF SP IRINEU 39 J SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRES C GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Asm arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 window To SIAFI2012 Consulta Itens de Informa o m Lsuano IRINEU Jia z A E El Base em 27 MAR 2012 j Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal vers o 1 1 tem Home Extensa Proje o P M FROC Lla A PAG Restos a Pagar N o Processados Liquid a Pagar GERAL Descri o Titulo Coluna Registra oz valores dos restos a pagar n o processados liguiciados e m 7 Fis i a Linha 1 RP M o Processados ainda n o pagos Linha 2 Liquidados a Pagar UG Propriet ria T tulo da Ug Propriet ria Data da Cria o 1 T0999 COORDENA O GERAL DE CONTABILIDADE 25024 397 F rmula de C lculo 295110200 Figura 26 Detalhe do Item de Informa o Anotar o T tulo do Item Repet
35. nte caminho MENU Saldo Consulta Item de Informa o Atualiza tem de Informa o Atualiza Grupo de Informa o Consulta tens de Intorma o CEA Consulta tens mais Lisuais Consulta Construida Consulta Gerencial de Transfer ncias SIAFI GERENCIAL WEB Figura 23 MENU Saldo Na pr xima tela uma das op es informar a conta cont bil e depois acionar o bot o lanterna SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 34 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL E sm arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window dio Sn m e FL Ea SIAFI201 2 Consulta tens de Informa o Lsuario IRINEU ES x A te El Base em 27 MiAR 2012 vers o 1 1 i i Score Consular puro Macional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal UG Proprietaria Titulo da UG Propriet ria tem de Informa o Nome Ertenso EI Corta Contabil T tulo Conta 295110200 E Figura 24 Consulta Itens de Informa o Detalhar as op es apresentadas e anotar o Item de Informa o desejado que ser utilizado na forma o de um novo Grupo de Informa o B sT arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios o Window RR E L pa SIAFI201 2 Consulta Itens de Informa o Usu ro IRINEU zA P H Base em 2r MAR 2012 versan 1 1 Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Fi
36. o voc estar escolhendo todos aqueles itens que comp em o grupo para fazer parte da consulta 2 Selecione o s Tipo s de Valor dos dados da consulta lembrando que gt Saldo Atual o saldo final atual das contas que comp em o item ou grupo no m s de refer ncia gt Movimento L quido mostra a diferen a entre o saldo credor e o saldo devedor no m s de refer ncia gt Movimento L quido Acumulado mostra a diferen a acumulada dos movimentos credores e devedor at o m s de refer ncia 3 Agora voc far um refinamento da sua consulta selecionando par metros do Filtro para indicar ao aplicativo apenas aquilo que voc deseja obter dentre todos os registros poss veis no SIAFI para o grupo de itens selecionado Clicando no bot o do lado direito do campo de par metro o SIAFI Gerencial fornecer a voc uma rela o de todos os par metros v lidos para sua escolha semelhante figura a seguir 20 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Par metro de Sele o Acura Balan o Flu Amplitude UG Executora PI O Categoria Econ mica da Despesa Conta Corrente Original Detalhe Estrutura Pl Detalhe da Fonte Elemento de Despesa Esfera Administrativa UCG Estera Administrativa da Lis Executora Esfera Administrativa da UG Respons vel Esfera Or ament ria Estado Municipio UCG Estado Municipio da UG Executora Fonte SOF Fonte de Recurso Detalhada Fonte de Recurso Reduzida Fonte de Recursos
37. o Governo Federal Exerc cio Z0 5 Base 27 Ha Moeda RE f M s de Refer ncia MAR O 8 Tipo de Valor Saldo Atual 9 UG Executora 000000 item de Informa o 2058 339030 MATERIAL DE CONSUMO 184 076 28 449033 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOCAO 305 980 02 449039 OUTROS SERVICOS DE TERCEIROS PESSOA JURIDICA l 545 748 31 os 33901 5 DIARIAS PESSOAL MILITAR 7 420 50 q o EEB m2 pa Cr dito Programa Natureza da Despesa Dispon vel 14 15 16 EEI 19 21 Ea 23 24 25 EM Fl 30 Era M 1 gt A Principal Planilha 1 Pronto Salvar a Consulta Receita do Bolo do Relat rio para utiliza o futura se for o caso Clique na pasta Consulta Dar um nomear para a Consulta o qual ir facilitar a busca posterior Fazer uma descri o que facilite a identifica o do relat rio arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 window Em SIAFI2012 Consulta Construida Hem awx 42 GAANG reni A LET SA Clique no bot o Salvar que ser ativado SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 49 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Execu o da Despesa Provis o Empenhos Emitido Liquidado e a Liquidar Elabora o de uma Consulta Constru da para mostrar o saldo atual dos Empenhos Emitidos Liquidados e a Liquidar O relat rio ser detalhado por c digo de PTRES Programa de Trabalho Resumido e por Elemento de Despesa Acessar MENU Saldo
38. o no sistema e o nome do servidor de banco de dados que voc est acessando A barra de menus cont m os seguintes menus e ARQUIVO permite encerrar o processamento da janela ativa e SIAFI permite a sele o do exerc cio do SIAFI que se deseja consultar e WINDOW permite a navega o para outra janela ou as reorganiza es das que est o em uso Abaixo dessas op es do menu WINDOWS segue se uma lista de todas as janelas que est o abertas no momento Selecionando uma das janelas constantes da lista voc automaticamente a tornar ativa 3 Consultando uma Tabela do SIAFI Gerencial Na barra de menu da tela de menu de sistema escolha o exerc cio cujos dados voc deseja consultar clicando no menu SIAFIXXXX TesourONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Figura 3A Tela de Menu de Sistemas SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU T GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window TESOURONACIONAL SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2013 Figura 4 Tela do Exerc cio do SIAFI Gerencial Os menus n o s o exatamente iguais para todos os exerc cios Para os exerc cios de 1994 a 1996 voc encontrava o menu OR AMENT RIO no lugar de SALDO isso porque na vers o anterior do SIAFI Gerencial s estavam dispon veis os saldos or ament rios Desde o exerc cio de 1997 est em funcionamento a nova vers o do aplicativo que permite a
39. quivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window E ns VC E E anca SS ea Aya TP F ai RIPI A EE To ggi Aar yY Z Wr i o SE fal nip sm IN K S AS w o Sec ret do o SECO JEC EL is es ou o Na cional grado de Administra o Financeira do Governo ii ponu SOS Pe ad N SN A Figura 11B Tela da Rela o de Ordem Banc ria OB Para gerar uma planilha Excel com a rela o de OB clique no bot o Exportar Caso necessitemos de maiores informa es de qualquer OB basta localiz la selecion la e clicar no bot o Detalhar Arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos RE ri o a C E a Ene E uso so Figura 11C Tela do Detalhe da Ordem Banc ria OB SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 18 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 5 Montando uma Consulta no SIAFI Gerencial Clique em SALDO para escolher a op o Consulta Constru da Arquivo Editar E CG Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios Window Atualiza Item de Informa o Atualiza Grupo de Informa o Consulta Itens de Informa o Consulta Itens mais Usuais Consulta Constru da Consulta Gerencial de Transfer ncias Ep TesouroNACIONAL onsulta Projetos Externos SIAFI GERENCIAL WEB Exerc cio 2013 Figura 12 Tela do Menu Saldo para acesso Consulta Constru da O sistema ent o mostrar uma tela semelhante a essa grquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documento
40. rio com o total do Cr dito Dispon vel detalhado por Natureza da Despesa arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window om 0na nan e a arne tri iida ga SIAF1201 2 Consulta Construida Lisu rio IRINEU Base em 27 MAR 7012 vers o lo Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Consulta Grupo CRED DISPONIVEL Cr dito Dispon vel Tipo de valor v Saldo atual Movimento l quido m Movimento liquido acumulado Saldo no m s anterior Movimento Credor Movimento credor acumulado Saldo do ano anterior Movimento devedor Movimento devedor acumulado Filtro Par metro C digo ou combina o Titulo M S DE REFER NCIA arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window g SIAF1201 2 Consulta Construida Lisuyario IRINEU Base em 2r MAR 2012 vers o 1 2 i Secretaria do Tesouro Hacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Consulta Titulo Cr dito Disponivel Subtitulo ibeda Unidade hvbnetaria REAL E em unidade Cabe alho Detalhe Home do Par metro Linha Decod M S DE REFER NCIA NATUREZA DA DESPESA iv TIPO DE VALOR l UG EXECUTORA Coluna ITEM DE INFORMA O EE O 1 mm o e IA EEI p as Executar S 46 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Cliqu
41. ros Documentos Utilit rios 7 window pi ads Crane arnet gg SIAF12011 Consulta Construida Usuario IRINEU E amp ra zl x A Base em D6 MA 2011 Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Consulta Titulo Cr dito Executado Subtitulo PR hheda Unidade lvbnet ria REAL em unidade Cabe alho Detalhe Home do Par metro Linha Coluna OO Figura 14 Pasta de Apresenta o da Consulta Constru da 2 Em T tulo o sistema assume automaticamente o nome por extenso do Grupo de Itens de Informa o escolhido mas voc poder mud lo para outro que voc considere mais apropriado 23 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 3 Informe um subt tulo se voc desejar Ele opcional 4 Defina a moeda em que os valores num ricos do relat rio v o ser cotados e a unidade monet ria em que os mesmos devem ser apresentados isto em unidade mil milh o ou bilh o 5 Escolha os dados que ser o apresentados no cabe alho e no detalhe do relat rio que o sistema vai gerar Tr s par metros s o de escolha obrigat ria Item de Informa o Tipo de Valor e M s de Refer ncia Para come ar selecione o s par metro s do cabe alho Clicando no bot o ao lado do campo de cabe alho o sistema apresentar uma lista de aux lio com os par metros v lidos para o grupo escolhido Podem ser escolhidos at aproximadamente 20 par metros para o cabe
42. s Utilit rios 7 Window i ara RR o ss mMarmoetriids ga SIAF12011 Consulta Construida e Usuario IFIMEU E E El z x TAN Base em DB hi l 2011 Secretaria do Tesouro Nacional l Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Contexto Apresenta o Consulta Grupo gt Tipo de valor Saldo atual Movimento l quido Movimento liquido acumulado Saldo no m s anterior Movimento Credor Movimento credor acumulado Saldo do ano anterior Movimento devedor Movimento devedor acumulado Filtro Par metro C digo ou combina o Titulo Figura13 Tela da Consulta Constru da EL 1 TI mah o GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL A constru o de uma consulta envolve basicamente 3 etapas 1 A defini o do contexto isto a sele o dos dados que v o compor a informa o gerencial de todo o universo de dados do SIAFI 2 A defini o da forma ou layout de apresenta o da informa o gerencial indicando quais dados devem ser apresentados na consulta constru da e como os mesmos devem estar distribu dos no relat rio a ser gerado pelo sistema e 3 A guarda da consulta constru da para a gera o posterior de novas consultas mais atualizadas 1 ETAPA Selecionando o Contexto da informa o 1 Na pasta CONTEXTO selecione o Grupo de Itens de Informa o no qual a sua consulta vai se basear Escolhendo um grupo de itens de informa
43. stiver familiarizado com a multiplicidade de recursos do Excel n o se preocupe Existe uma barra de ferramentas personalizada chamada de Ferramentas SIAFI que re ne alguns recursos b sicos bastante teis H tamb m outra barra cnamada de barra SIAFI de um bot o s Essa serve apenas para exibir a outra GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Ferramentas Sl FI Figura 16 B Barra SIAFI para exibir a barra de ferramentas SIAFI Os bot es da barra de Ferramentas SIAFI s o os seguintes SIAFI GERENCIAL MF STN amp Imprimir planilha VA Gerar gr fico l Tipos de gr fico db Gr fico padr o Calcular total Zo Calcular percentual e BL Ocultar barra CENTRESAF SP 26 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL w Microsoft Excel xlpad97 E a Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela ajuda DEdsBr smes o e gelz aaa Courier Mew B zi N Z 5 E Es Se poo tal sta Al aj Ba G Eh uv SIAFI Cr dito Executado Sidera Ireg ado de Adrii acio Ficance raso dove o dela z507 SERVICO FEDERAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS S022010 SERPRO REGIONAL BRASILIA JANEIRO DF DISTRITO FEDERAL Tipo de alor Movimento Movimento 14 tem de Informa o Devedor Credor 15 Cr dito Disponivel 2 456 85 2 456 85 16 KEENT Planilha 1 Planilha 2 A Planilha 3 Planilha 4 4 Ra Pronta Ho E a Figura 17 Planilhai do Relat rio Algumas vezes
44. t rio dever ser apresentado por PTRES Programa de Trabalho Resumido e somente nas Naturezas de Despesas 339030 Material de Consumo e 449052 Material Permanente O Filtro das NDs deve ser feito no CONTEXTO M S DE REFER NCIA NATUREZA DA DESPE 339030 449052 A op o da Natureza da Despesa deve ser informada na APRESENTA O para que haja a individualiza o do cr dito Provis o Recebida em unidade M S DE REFER NCIA PTRES Ej NATUREZA DA DESPESA v ITEM DE INFORMA O Podem se Decodificar alguns filtros para aparecer o t tulo conforme demonstrado na Natureza da Despesa SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 44 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Provis o Recebida Sasberma igp aho ce Adriristr epo Financeira da Corina Fadaral E H s de Fefer ncia MAR O Tipo de Valor Saldo Atual item de Informa o Provis o PTRES Natureza da Despesa Recebida 044i 449052 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 5 020 595 52 F F 045553 339030 MATERIAL DE CONSUMO 620 734 55 F F 045568 339030 MATERIAL DE CONSUMO 2 023 263 35 F 449052 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMAMENTE i 2 123 072 00 F F 045569 339030 MATERIAL DE CONSUMO 507 891 BO i 449052 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 1 095 225 00 F F i 045565 339030 MATERIAL DE CONSUMO 523 621 20 M 4 MA Principal Planilha 1 45 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Cr dito Dispon vel Exemplo de relat
45. ulo M S DE REFER NCIA UG EXECUTORA NATUREZA DA DESPE Executar S Utilizar a Natureza de Despesa Detalhada 59 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Empenhos por Wodalidade de Licita o Liquidados TIPO DE WALOR ITEM DE INFORMA O GE E A A cair 1 Crit rios de Sele o M s de Fefer ncia 1 8 UG Executora DoODoDd Natureza da Despesa Detalhada 22903000 33903099 Taxas de Convers o N o houve utiliza o de Taxas de Convers o Regras de C lculo Grupo de Itens Utilizado z EMP LI F HOR LIC Empenhos Liquidados Modalidade Concurso 29241032301 Enpenhos Licquidados Modalidade Convite t 95241030 Empenhos Liquidados Mod Tomada De Pre os ra24 10303 Eupenhos Ligquidados Modalidade Concorr ncia 29241032304 Enpenhos Liquidados Dispensa De Licita o 29Z4 0306 Empenhos Liquidados Inexigibilidade Licita o tz9z2z410307 Enpenhos Ligquidados Licit N o Aplic vel 29241030868 Emperhos Licgquidados Suprimentos De Fundos 2 92410309 aal Planilha 1 E EEF s Ea Regras de C lculo SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 60 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL OS ME Mg HM tool Holt kt Empenhos por Modalidade de Licita o Liquidados 3 sistema itegrado de Agmiristra o Fraecera do Governo Federat Exerc cio 2011 Base 1Z AGO Z011 Moeda REAL Em unidade monet Tipo de Valor Movimento Liquido iM s de Refer ncia t
46. ulta se for o caso Contexto Apresenta o Sigla da Consulta Ca Descri o 26 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Relat rio por tipo de despesas em n vel de subitem Exemplo de Relat rio para demonstrar os gastos m s a m s com Energia El trica gua e Telefone Grupo de Informa o utilizado DESP LIQUIDADAS DESP LUDADAS MATUREZA DA DESPE 33903943 33903944 339039 Utilizar no CONTEXTO o Item Natureza da Despesa Detalhada e informa os c digos conforme exemplo acima Despesas Liguidadas TIPO DE WALOR ITEM DE INFORMA O F NATUREZA DA DESPESA DET E M S DE REFER NCIA E Utilizando o Item de Informa o no campo Linha SIAFI GERENCIAL MF STN CENTRESAF SP IRINEU 57 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL Ama SIAFI Despesas Liquidadas Sisemi egadi che Admirisirep o Frarc ri da Corno Fara Tipo de Valor Hovimnernto Liquido in s de Refer ncia tem de Informa o Natureza da Despesa Detalhada JANEIRO FEVEREIRO MAR O Despesas Liquidadas 33903943 68 003 26 307 72517 406 046 45 F E 33903944 630 92 A0 56 r f 33903955 15 161 03 T6644 60 13359 O item de informa o n o obrigat rio na coluna Poder ser apresentado na linha e cabe alho tamb m dando op o para outro detalhamento como por exemplo a fonte im w SIAFI Despesas Liguidadas Sipha nieg wiy de Admiris epen Frarcera do Gorena Fedaral Movimento Licuido Despes
47. ve ter que salv lo como arquivo de planilha no Excel Na pasta de CONSULTA na parte inferior da tela h outros tr s bot es al m do SALVAR que est o relacionados guarda da consulta constru da e que podem estar todos ativados ou n o EXCLUIR para eliminar a consulta da rela o de consultas constru das SALVAR COMO para fazer uma c pia da consulta constru da e fazer algumas altera es mantendo a original intacta e EXECUTAR para executar a consulta constru da 28 GUIA B SICO DO SIAFI GERENCIAL 6 Executando uma Consulta Constru da j criada Consultando uma Consulta salva ou seja a receita do Bolo 1 Clique no menu SALDO e selecione a op o Consulta Constru da 2 Clique em na pasta CONSULTA 3 Clique no bot o ao lado do campo Sigla de Consulta e escolha na lista de Consultas Constru das o nome da consulta que voc deseja executar Observe pela descri o sucinta se aquela de fato a Consulta Constru da que voc procura 4 Altere os dados se for o caso 5 Pressione o bot o EXECUTAR e aguarde uns instantes 6 Pressione o bot o SIM do quadro informativo de planilhas geradas e aguarde a formata o das planilhas do seu relat rio 7 Se for o caso poder Salvar Como dando outro nome para a nova ficando inalterados os dados da Consulta utilizada Vale lembrar que salvar a Consulta s v lido se houver grandes altera es para que o arquivo da UG n
48. w Tg SIAFIZ01 2 Atualiza tem de Informa o 2 dy A Usu rio IRINEU DLL a vers o 13 Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal Home Ertenso Proje o FP N FROC LIQUIDA Dos x RP N o Processados Liquicados no Exercicio ico Descri o Titulo Coluna Demonstra os restos a pagar n o processados liquidados na exercicio Linha 1 FP n o processados corrente Linha 2 iquickados Regra de C lculo tens de Informa o Operador Home do tem Regra de Calculo FP M PROC PAGOS 2951 10300 FP M PROZ LG A PAG 2954 10200 ALI CUI Figura 29 Tela preenchida Caso a Regra de C lculo do Item em constru o j existir o sistema informar conforme exemplo da tela abaixo Assim anotar o Item de Informa o existente para utiliza o no Grupo de informa o desejado arquivo Editar Saldo Tabelas Cadastros Documentos Utilit rios 7 Window E SIAFI2012 Atualiza Item de Informa o e mrm a Usuario IRINEU aem ax A TE Secretaria do Tesouro Nacional Sistema Integrado de Administra o Financeira do Governo Federal tem Home Ertenso Proje o RP PROC LIQUIDA Restos a Pagar Licuicacos oo Descri o T tulo Coluna Restos a Pagar N o Processados Liquidados independente se foi pago Linha 1 Restos a Pagar E E Linha N o Proc Liquidado Regra de C lculo tens de Informa o Operador Home do tem Regra de Calculo FE RP
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