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Dependable Technologies for Critical Systems Manual - SIS-MA

1. 10 O pedido de manuten o devidamente classificado analisado pela equipa que determina uma estimativa do per odo para a conclus o do pedido para resolu o O processo segue as actividades do ponto 7 8 e 6 at Parte do principio que o processo de pedido de altera es apenas se inicia ap s a aprova o de um respons vel da rea finalizar o pedido FC Decision Caso Simples N o FC Decision Pedido realizado com sucesso FC End FIM O SIS MA utilizar como ferramenta complementar o aplicativo OTRS para ajudar no processo de Pedido de Manuten o O OTRS uma ferramenta de comunica o de avarias ou mau funcionamento OTRS s o iniciais para Open Source Ticket Request System um sistema de gest o de incidentes para atribuir r tulos de entrada de pedido de manuten o e acompanhamento da comunica o relativa manuten o No modo offline o OTRS ser gerido pelo Administrador do Sistema que ap s receber o comunicado via telefone ou e mail do distrito ou prov ncia regista no OTRS e d seguimento ao pedido Dashboard OTRS 4 localhost Dashboard Novos tickets ANTIGUIDADE ETA 42020h 2014032496000039 1372d22h 2010080210123455 Tickets com lembrete ANTIGUIDADE Tickets escalados Configura es Estat sticas dos ltimos 7 dias 14 e Descri o do Processo e Criar novo utilizador e Criar role de uti
2. D Para visualizar em uma tabela din mica clique em Servi os gt Tabela Pivot Servi os Pivot Table O os elementos para gerar tabela periodicidade e unidade organizacional o processo de selec o id ntico selec o do visualizador de dados 3 Clique no Bot o Actualizar Favorites Download F Indicadores lt lt lt ayout Options v A03 2 Novo PAV VAT F Elementos de dados Taxas de reporte Mar o 2013 Abril 2013 p u4 Selecionado A03 1 Novo PAV Disponivel Maio 2013 803 8 Matenidade da US B04 Consultas de P s Parto A02 2 Novo PAV VAT Junho 2013 B05 B Consulta de Planeamento B 14 PTV Consulta Pr Natal Julho 2013 Familiar B 17 PTV Maternidade Agosto 2013 B0S B Urg ncia de Ginecologia g B01 B Consulta Pre Natais B07 B Consulta Crian a de Risco Setembro 2013 B99 Crian a Sadia Outubro 2013 BES Boletim Epidemiologico Semanal Novembro 2013 Clique em Servi os gt SIG Cl O SIG mostra os dados em mapas Servi os Table ih Charl E Mapa Home gt gt gt Favoritos Legend Downloa Share Camada tem tica 1 Camada tem tica 2 Camada tem tica 3 Camada tem tica 4 Ampliar e reduzir Dimens o normal Medidor de dist ncia 47 Camada limite Camada unidades sanit rias
3. Data Export E Exporta o valores de dados Esta a fun o de exporta o regular que exporta os dados para o formato de troca de DHIS 2 alia j 4 O Export O Unidade organizacional Mo ambique El CABO DELGADO El ANCUABE ANCUABE CS BRIGADA MOVEL GRAFITE MARIRI METORO MEZA MINHENWENE NGEWE SUM RIO DISTRITAL ANCUABE 32 Data In cio Data Final NA 2014 03 31 Defina a Data de Inicio e de fim para a Exporta o E ENE B O 10 11 12 13 16 17 18 19 20 ds 24 25 25 27 2B 29 Fichas disponiveis Fichas selecionadas A seguir seleccione as fichas a Exportar EEE BES Boletim Epiiemiciogico Semanal AD3 2 Novo PAV VAT C 04 Consultas Externas E03 B Matenidade da US D 03 Internam Centros Postos l D 04 Internam Cen sas Postos Clique no bot o Exportar como XML Exportar como XML E Export 2014 03 0120 7ip 7 O 33 MISAU jembi health systems Descri o do Processo Notifica o e Importa o dos dados An lise de 1 ordem An lise de 2 ordem Disponibiliza o de dados ap s an lise de 1 e 2 Ordem An lise de 3 Ordem An lise de 4 Ordem 34 O processo de Valida o e Controle de Qualidade de dados consiste em 1 0 Gestor de Dados Nacional recebe os dados Se a Prov ncia offline procede com a importa
4. Rep blica de Mo ambique MINIST RIO DA SA DE Direc o de Planifica o e Coopera o Departamento de Informa o para a Sa de jembi health systems MOZAMBICAN OPEN ARCHITECTURES Physical Address Unit D11 Westlake STANDARDS AND INFORMATION SYSTEMS Square Bell Crescent Westlake Cape Town Avenida Julius Nyerere n 3326 Postal Postnet Suite 280 Private Bag X26 Condom nio Diplomatic Village Casa n 1 Tokai 7966 South Africa Tels 21902424 823069636 843069636 Tel 27 0 21 701 0939 Fax 27 0 21 701 web http www moasis org mz Maputo 1979 Mo ambique E mai linfoO jembi org Website www jembi org Manual R pido de Utilizador Nacional SISMA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Data Abril de 2014 Vers o 1 0 MISAU jembi health systems A MOASIS mozambican open architectures standards and information systems expressa os seus agradecimentos a Jembi Health Systems Departamento de Informa o para a Sa de do Minist rio da Sa de da Rep blica de Mo ambique Pessoal das Direc es Provinciais de Sa de e respectivos Servi os Distritais de Sa de Mulher e Ac o Social SDSMAS em particular os t cnicos dos N cleos de Estat stica e Planifica o NEPs e M dicos Chefes Distritais de Sa de incluindo o pessoal das unidades sanit rias envolvidas CDC U S Centers for Disease Control and Prevention e a todo
5. MISAU jembi health systems 61 uando houver necessidade de se criar ou alterar unidades organizacionais como Unidade Sanit ra o Distrito como proceder utiliza o do Processo de Criar Alterar Unidade Organizacional O processo inicia com tomada de decis o de altera o cria o de UO pelo Governo e MISAU emitido parecer para Classifica o Codifica o da UO pelo Director de Sa de da prov ncia que entregue ao Director da DPPC O Director da DPPC Direc o Provincial de Planifica o e Coopera o informa DPC da mudan a na Rede Sanit ria O Director Nacional da DPC Direc o de Planifica o e Coopera o recebe informa o da mudan a e inicia processo de altera o de acordo com as Normas de Codifica o RD 3 Memo para a codifica o das US 171204 O Director Nacional da DPC de seguida emite documento de altera o ao Administrador do Sistema com devida Codifica o para Cria o Actualiza o no Sisma U O processo termina com a Transmiss o de Configura es para actualizar a cria o ou altera o no Sistema Metadata Export Exporta o de metadada para o formato de intercambio DHIS2 Meta meta implica elementos de dados e outros objetos que descreve os dados O Export Attribute Types Constants Data Elements Indicator Groups Maps Organisation Unit Levels e Sql Views p Validation Rule Groups C
6. gt e na Janela de Relat rios seleccione a Funcionalidade de An lises de Data Mart 2 Na Janela de An lises e gest o de tabelas data mart Seleccione Actualiza o das Tabelas Anal ticas gt Seleccione Actualizar tabelas Data Mart gt Seleccione o Tipo de Per odo de Agrega o normalmente ser Mensal e gt seleccione o per odo espec fico para a agrega o dos dados 3 Ap s todas as Defini es seleccionadas escolha a op o de Iniciar Exporta o Painel de instumentos Entrada de Cudos Importar Exportar Relat rios An lises de Data Mart Acerca SIS led Angices de Data Ian An lises e gest o de tabelas data mart O Tabelas anal ticas W Actualiza o das tabelas anal ticas Daia Mart Actulizar tabelas Data Mar Tipos de periodo de agrega o O0 Semanal Mensal O Bimensal O Trimestral O Semestral O Anualmente O Financeiro anual Data de inicio 2014 02 24 Data de t rmino 23 A inser o dos dados no SIS MA feita atrav s do preenchimento de formul rios fichas Um formul rio ou ficha uma lista de elementos de dados indicadores e regras de valida o com campos para introduzir os valores Os formul rios do SIS MA Reflectem a os campos das fichas f sicas vindas das unidades sanit rias REP BLICA DE MOCAMBIQUE MINIST RIO DA SAUDE S S ho B1T FICHA DE RESUMO PARA UNIDADE SANI
7. o de um respons vel da rea FC Decision Caso Simples N o FC Decision Pedido realizado com sucesso FC End FIM Utilizadores e T cnicos de qualquer n vel recebem notifica o e verificam no sistema se as ac es correctivas foram devidamente feitas Se sim O processo terminado Utilizadores e T cnicos de qualquer n vel notificam ao Administrador do Sistema dos pedidos n o corrigidos e este considera o pedido de complexo encaminhando o Equipa de Suporte para realiza o de ac es t cnicas de correc o Equipa de Suporte ap s realizar as correc es notifica o utilizador ou t cnico da conclus o e este efectua a devida confirma o com sucesso e Fecho do Pedido Para casos do Administrador do Sistema identificar que o pedido N o um Caso Simples o pedido encaminhado para a equipa de Suporte Parte do principio que o processo de pedido de altera es apenas se inicia ap s a aprova o de um respons vel da rea FC Begin Inicio FC Decision Pedido realizado com sucesso FC End FIM Lane Utilizador Operadores e Tecnicos Lane Administrador de Sistema Lane Administrador Equipa de suporte FC Decision Caso Simples 9 Lane Utilizador Operadores e Tecnicos Lane Administrador de Sistema Lane Administrador Equipa de suporte FC Begin Inicio
8. Importa o Exporta o seleccione Servi os gt Importar Exportar Na janela a seguir apresentada aceda a op o Exportar Dados XML Data Export Na janela Data Export Seleccione os itens relacionados com os dados a serem exportados seleccione e A unidade Organizacional a que pertence e A periodicidade data de In cio e de fim e As fichas necess rias para a actualiza o e por fim e O formato XML a exportar criado um ficheiro dos dados no canto inferior direito do Google Chrome Copie o ficheiro para um dispositivo m vel para entregar Prov ncia ou Distrito em quest o Servi os importar Exportar Data Export O Unidade organizacional ANCUAB SCS Data Export Exporta o valores de aos Esta a fun o de exporta o regular que exporta os dos para o formato de troca de DHIS 2 chamado DXF e El Mo ambique E CABO DELGADO i Februar v 2014 v E o o E ANCUABE H Mon Tue ded Thu Fri Sat Sun on Tue Wed Thu Fri Sat O Zi 3 41 6 6 Til 8 2 3 4 5 6 ais 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2 7 B Consulta Crian a de Risco B99 Crian a Sadia BES Boletim Epidemiologico Semanal C 04 Consultas Extemas D 03 Intermam Pos J3 int a Centros Postos D 04 internam Centros Postos Laborat rio G 02 Estomatolo
9. Primeiro nome Correio electr nico N mero de telefone Idioma da interface Linguagem da Base inativo para Seteccior 7 Opera es 080 4 Defina associe o papel ou a fun o para o utilizador rec oe Administrador de Sistema Nacional 5 Associe a Unidade Organizacional a que pertencente o Administrador de Sistema CSW utilizador e pressione no bot o Adicionar para grava Chefe de Programa Nacional o Utilizador criado Entidade Externa Operador Gestor de Dados Provincial Outros Utizadores Directores Nacionais Fun es dispon veis Fun es seleccionad E IBO E MACOMIA E MECUFI ANCUABE CS BRIGADA MOVEL GRAFITE MARIRI MINHEWENE GEWE SUM RIO DISTRITAL ANCUABE E BALAMA E CHI RE EE CIDADE DE PEMBA MISAU jembi health systems Descri o do Processo Importa o de Dados Uso do Data Mart Introdu o Altera o de Dados no SIS MA Valida o dos Dados no Formul rio Uso do Sistema de mensagens An lise de regras de valida o Regras de Valida o Exporta o de Dados 19 O processo de Transmiss o de Dados consiste em 1 Gestor de Dados Nacional receber os dados das Prov ncias Para casos de Prov ncias em modo offline o Gestor de Dados Nacional recebe ficheiro com os dados e procede com actividade de Importa
10. ev o Resultado da Valida o W O ecr de entrada de dados passou a valida o com sucesso Incomplete Run validation 21 Depois de registrar os dados nos formul rios do SIS MA o deve se notificar aos Respons veis de Programas e Chefes de Monitoria e Avalia o que os dados j est o dispon veis para analise e valida o deles Esta notifica o pode ser feita atrav s da funcionalidade mensagens existente no SIS MA ou atrav s de email ou telefonicamente Para usar o sistema de mensagens do SIS MA dirija se para a p gina inicial e prossiga de seguinte forma Clique no Bot o Mensagens para abrir a janela de mensagens Clique no Bot o Escreva Mensagens Na janela Escreva nova mensagem Seleccione os Destinat rios da Mensagem Escreva o Assunto no campo a seguir Insira o texto Clique no Bot o Enviar e Escreva omermano 28 O SIS MA disponibiliza v rias ferramentas e funcionalidades para analise e valida o de dados Para mais informa es consulte o cap tulo 3 deste documento Uma das ferramentas que o M dico Chefe e Director de Sa de podem usar para analisar os dados a An lise de Regras de Valida o Para aceder s regras de an lise de valida o siga os seguintes passos Menu Servi os o ae RS Na janela Qualidade de dados Na janela Validar insira data Qualidade de seleccione a funcion
11. Gestor de Dados Nacional notificado ou Importa os dados nas inst ncias offline a notifica o pode ser feita e consultada pelo servi o de mensagens do SIS MA 1 Importa o dos dados Importar Dados XML a Valores de dados de importa o sobre o forma usado para troca de dados por DHIS e outros 4 XML Importa o de Dados Export 2013 ACIA xmi zip e z 2 Notifica o por consulta de mensagens B ssm gt 5 196 46 2 250 8083 SISMA dhis web dashboard integration indexaction amp userm userm Actualizar perfil Escreva coment rio 2 Mensagens n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagen 7 interpreta es Grupos Pesquisa de utilizadors gr ficos mapas e relat rios Para wiza 3 x amp administrador administrador Assumo 4 Importa o de Configura es As importa es das configura es foram verificadas e est o corretamente a funcionar Obrigado An lise de 1 Ordem A an lise de 1 ordem efectuada em 2 momentos 1 Aquando do lan amento de dados no SIS MA REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SAUDE SIS MA AO3 1 PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO A p gina em 196 46 2 250 8083 diz O valor do elemento de dados maior ao valor minimo aceite 8 A15 BCG Grupos Alves 2 Tendo em conta as regras de valida o XE ANCUABE CS Setembro 2013 RN refendo para CCR default Exemplo de
12. Mensagem de Elemento de Dados Resultado da Valida o A errada n o correspondendo s regras de valida o definidas pelos SIS MA O ecr de entrada de dados tem os seguintes erros de valida o por favor deve corrigi los antes de pro gui ANCUABE CS Lado Regra de valida o Express o a s Oper O campo CO4 lt 350 ou estado OMS Ill ou IV deve ser inferior ou B20 B24 CO4 lt 350 ou estado OMS Ill ou IV lt 820 a entrada na CPP e dentficados B24 HIV a entrada na CPP B20 B24 isentticados 23 0 lt HIV Posevas na CPP Validation Resultado da Valida o gt oo pleie a incomplete Run validation O ecr de entrada de dados passou a valida o com sucesso 38 An lise de 2 Ordem A an lise de 2 ordem pode ser feita e Analisando hist rico dos elementos de Dados e Comparando a m dia de valores j introduzidos para os elementos de dados em causa e Verificando os Limites m ximos e m nimos para a combina o espec fica dos elementos de dados e Unidade Organizacional e Efectuando Coment rios para Acompanhamento e Fazendo a an lise das Regras de Valida o slides 28 30 B33 Polio primario Grupos Alvos default x Coment rio a Limites Min Max Limites M x e Min O valor inserido parece alto de mais devera ser cu analizado M dia de 572 7 Media Salvar Remover Valores i Ordenar por userm userm Data armaze
13. ao Administrador do Sistema que por sua vez inicia o Processo de Cria o de Nova Ficha Formul rio omo criar uma nova ficha quando necess rio utiliza o do Processo de Criar Nova Ficha Formul rio O Processo inicia com o t rmino do Processo anterior O Administrador do Sistema recebe documento com c digo e procede com algumas etapas de cria o de Ficha e Configura os Elementos de Dados Vari veis Configura o Campo de Valores Autom ticos Indicadores Desenha e Cria o Formul rio Atribui Ficha Formul rio Unidades Organizacionais depois atribu do o aceso da ficha a um role Caso role n o esteja criado o Administrador dos Sistema procede com a cria o do role seguindo o processo e depois atribui Ap s todos estas actividades o administrador termina o processo Exportando as configura es metadados realizadas para as Prov ncias e Distritos Offlline ou Disponibiliza as em inst ncias online As funcionalidades deste processo ser o 67 Rep blica de Mo ambique CRITICAL SOFT WARE Minist rio da Sa de w health systems EUROSIS consultoria e forma o em gest o Projecto SISMA Sistema de Informa o de Sa de para Monitoria e Avalia o Titulo Manual R pido de Utilizador Nacional Data Abril de 2014 Vers o 0 1 Editores Critical Software www criticalsoftware com Eurosis http Wwww eurosis co mz Colabor
14. defina os par metros para a gera o do relat rio e Escolha o Conjunto de Dados e Defina o Per odo para a gera o do Relat rio e Seleccione a Unidade Organizacional e Clique o bot o Obter Relat rio para gerar o relat rio Relat rio de Conjunto de Dados Ver os relat rios de dados agregados E baseados em telas de entrada de dados relat rio com dados agregados Conjunto de dados AO3 1 Novo PAV v Periodo de relatorio Mensal v Ano anterior Proximo ano Dezembro 2013 vo Use os dados apenas para a unidade seleccionada Relat rio de unidade organizacional E Mo ambique EI CABO DELGADO EB ANCUABE ANCUABE CS BRIGADA MOVEL GRAFITE MARIRI METORO MEZA MINHEWENE NGEWE SUM RIO DISTRITAL ANCUABE Mais op es Obter relat rio Cancelar 42 Or An lise de 3 Ordem Gerar um Relat rio de Taxa de Reportagem Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Relat rios Na Janela Relat rios seleccione a o Rosaa da tara do reportagem ercorrer as taxas de notiica o de conjunto Fu n CI O n a l id ad e d e Res u m O d e unidade organizacional e per odo com base er Taxa de Reportagem para a apresenta o Na janela Resumo de Taxa de Reportagem defina e A unidade organizacional Utilizando o visualizador de dados Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Visualiza
15. o de Dados A janela de visualizador de dados cont m os seguintes itens rea de Escolha do Tipo de Gr fico Atalho para o Visualizador de Dados Bot o para Gerar Gr fico E Table ih Chart E Mape Home Es BA T lt lt lt Actualizar Options Favoritos Ba X S rie Categoria Dados M Per odo e o tipo de registo Indicadores Defini o das coordenadas e filtros Atalho para as Tabelas Pivot e o per odo para a gera o do Relat rio Clique o bot o Obter Relat rio para gerar o relat rio Unidade organizacional E Mo ambique E CABO DELGADO El ANCUABE ANCUABE CS BRIGADA M VEL Baseado em registros completos de conjunto de dados Baseado em elementos de dados obrigat rios _A03 1 Novo PAV T 7 Ano anterior Proximo ano GRAFITE Mensal MARIRI Dezembro 2015 T METORO M G ai Pa Obter relat rio K Mais opges Disponivel E 4 Escolhido a rea de defini o de elementos a incluir Teade no gr fico indicadores elementos de Gera o do dados taxas de reporte periodicidade Gr fico para o gr fica 43 An lise de 3 Ordem 5 mms O e a O e mm O 4 1 a e ar Gr fico de Barra Horizontais antas aa me mb Gui nmn a a a G aana a ama Gr fico de barras horizontais empilhadas 44 An lise de 3 Ordem Ea Utilizando o visualizador de dados 4 Determine os elementos pa
16. o de dados para o SIS MA Ap s importa o executa se o Data Mart 2 Para inst ncias Online o Gestor de Dados Nacional notificado e prossegue com a actividade de Introdu o altera o dos dados no SIS MA 3 O Gestor de Dados Nacional procede com a consulta aos dados Se detectar erros contacta o Respons vel do NEP SIS Provincial para em conjunto Alterar os Dados no SIS MA corrigindo os Lane Gestor de Dados Nacional Lane Chefes dos Programas Nacionais FC Begin Inicio FC Decision Provincia com Inst ncia Offline FC Decision Dados Correctos 1 OPCIONAL A Lane Respons vel de Monitoria e Avalia 20 FC Decision Dados Correctos O Gestor de Dados Nacional Disponibiliza os dados para valida o esta disponibiliza o feita para os Chefes de Programa e Respons vel de Monitoria amp Avalia o Os Chefes de Programa e Respons vel de Monitoria amp Avalia o recebem dados disponibilizados e Efectuam a analise aos mesmos Se os dados est o correctos ambos validam os dados e estes s o notificados ao Gestor de Dados Nacional Se os dados n o est o correctos os Chefes de Programa e Respons vel de Monitoria amp Avalia o alertam ao Gestor de Dados para corrigir os dados O Processo retorna para o ponto 2 para correc o Dados Validados s o notificad
17. sf us so so e me ro Mo ma s Sorte oro ra st 4 o gt r a tum aae m o e co uando houver necessidade de actualizar novas vers es do SIS MA no modo offline como proceder utiliza o do Processo de Actualiza o de novas vers es Offline O Administrador do Sistema Nacional disponibiliza o Package para instala o das actualiza es nas inst ncias offline Package normalmente deve conter Instala o da nova vers o da plataforma passo a passo de ac es a realizar para instala o da vers o configura es a importar ap s instala o caso seja aplic vel A disponibiliza o do package feita pelo processo de Transmiss o de Configura es e de seguida procede se com o processo de Instala o de vers es offline 1 Parar a Aplica o do SIS MA E 1 antes de fazer o Backup f ToTeism 2 Consulte slide 5 para proceder com Instala o de Nova Vers o Bem vindo ao Assistente de Instala o do SIS MA O Assistente de Instala o ir instalar o SIS MA no seu computador recomendado que feche todas as outras aplica es antes de continuar 3 O processo de Importa o das ja Configura es para a Nova i Vers o encontra se no slide anterior Seguinte gt Cancelar Como proceder quando se identificam altera es de configura es a fazer pelos utilizadores do SIS MA 3 util
18. teste HIV lt HIV sesconhecdo Grupo ii o Todas regras de valida o e Unidade organizacional Periodo importance Descri o do lado esquerdo Valor Operador Valor Descri o do lado direito a entrada Send alens LJ MACIA Abri 2012 Mesur Fceram 1 teste HIV 200 lt 1250 HN desconhecido a ervada O campo Freram lo teste HIV deve ser MACIA Abri 2013 Mesum 820824 CO4 lt 35000 OMS Iou IV 30 gt 350 B2082 iniciaram o TARV Descri o espe campo HIV desconhecido a Seleccionar Unidade Organizacional pai MACIA Abri 2013 Mesur cercam 1 ieste HIV 220 2540 HN desconhecido t entrada Rule type Vaida o E MACIA MACIA Agosto 2012 Megum RN que tzeram protiaxca ARV 540 20 B2 Grades HIV postvo a R MACIA Fevereiro 2013 Mecum 820824 CO4 lt W00 OMS 100 gt 320 820824 Incaramo TARV Lado esquerdo Elemento de dados Valor Fzeram 1 teste HIV 220 Lado direito Elemento de dados Valor HIV desconhecido a entrada 125 30 Permitem a valida o dos Elementos de Dados atrav s Express o associada a um ou mais Elementos de Dados Execu o das mesmas sobre os dados j inseridos ou importados nas Unidades Organizacionais S o aplicadas na introdu o dos dados Entrada de Dados Devem ser agrupadas em Grupos de Regras para execu o nas Unidades organizacionais S o compostas por elementos de dados separados por um operador matem tico 1 Consultas gt B50 B54 Recebeu REMTIL na 1 CPN Val
19. 823 0 38349 0 2846 0 41195 0 111 9 252 0 Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Relat rios Na Janela Relat rios Tabela de relat rio i E F E lidad Adicionar e gerar tabelas do relat rio Tal seleccione a runcionalidade tabelas da base de dados personai de Tabelas de Relat rios como base para reistonos Clique no bot o Criar para seleccionar o Relat rio Tabela de relat rio Create report tables in Pivot table module Nome AOS 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Anual AOS 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Mensal AOS 1 Relat rio Padr o de Dados Agregados Trimestral 41 An lise de 3 Ordem a ea o PS BR N i o A i oy 40 i 0 Eis E Na janela Par metros da Tabela de Relat rio seleccione a periodicidade a Unidade Organizacional e Pressione no Bot o de Obter Relat rio Par metros da tabela de relat rio Per odo de relat rio 2013 Unidade organizacional E Mo ambique E CABO DELGADO Y A ta O J am Fo Poo O N AE 1E E C Eaa aa A Res a a Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Relat rios 4a Na Janela Relat rios seleccione a Funcionalidade de Relat rios de Conjunto de Dados e A o nG N o TA 5 Na janela Relat rio de Conjunto de Dados
20. AC ADAA1414DO SAA AO ES Se o role n o existir o Administrador de Sistema deve criar o role e ent o procede com a cria o do respectivo role O Administrador de Sistema preenche os campos para o role O Administrador de Sistema edita o utilizador criado O Administrador de Sistema associa a utilizador ao role criado e o processo prossegue com as actividades do ponto 4 at terminar o processo O pedido deve conter a identifica o do Papel Role que o utilizador desempenha no sistema Legenda ac o no DHIS2 SIS MA FC Begin Inicio 02 Cria o de Utilizador Lane Director da DPC Lane Administrador do Sistema FC Decision Necess rio gt transmitir configura es para inst ncia offline Para criar novos utilizadores aceda o Menu Manuten o gt Utilizadores e seleccione a Gest o de utilizadores O Fitrar por nome C Emro _ limpar funcionalidade Usu rios onficura o do Telemovel 2 Na janela de Gest o de Novos Utilizadores clique no idade Organizacionais bot o Novo nd 3 Na janela Criar Novo Utilizador preencha dados do utilizador nomeadamente Nome e apelido Password e Contactos e Lingua Nome de utilizador e n Nome Tea S noae a Criar novo utilizador Detalhes Nome de utilizador Password Reintroduza sua password Apelido
21. An lise de 3 Ordem F Utilizando m dulo SIG O de Camada Transpar ncia Layer Stack Transparencie Serve para activar e desactivar as camadas a representar no mapa 1 Colocar um check nas camadas desejadas 2 Define o n vel de transpar ncia no mapa de O a 100 o separador que representa de forma contextual as legendas da Camada de US O Separador contextual porque difere consoante a representa o do conjunto grupo de US que pode ser Classifica o Tipo ou N vel Layer stack transparency EA Camada de US 100 ie Camada limite so ED Camada tem tica 1 EB camada tem tica 2 E camada tem tica 3 EB Camada tem tica 4 amp OpenStreetMap amp Google Hybrid lt 4 Google Streets 100 Facility laver legend lt 5 Brigada M vel Centro de Sa de Rural Tipo 1 Centro de Sa de Rural Tipo 2 Centro de Sa de Urbano Tipo A Centro de Sa de Urbano Tipo B Centro de Sa de Urbano Tipo C HE HG HP HP HR Hospitais Especializados Hospitais Gerais Hospitais Provinciais Hospital Psiqui trico Hospitais Rurais SEE Hospital Central Hospital Distrital O da Camada Tem tica 1 Temathic Layer 1 Legend Neste separador faz se a leitura da legenda para a Camada Tem tica 1 ou seja s o representados os valores de dados ou de indicadores separados em gamas e por cores Os valores representados entre par nteses i
22. INHEWENE o Do 0 00 10 MEZA 0 1 0 0 0 ANCUABE 3 s 33 3 o 00 11 NGEWE 0 1 0 0 0 12 SUM RIO 0 1 0 0 0 13 MINHEWE 0 1 0 0 0 Generated 2014 03 18 14 ANCUABE 3 9 33 3 0 0 Resumo de taxa de reportagem Percorrer as taxas de notifica o de conjuntos de dados por unidade organgacional e periodo com base em v rios crit rios para a apresenta o El Mo ambique El CABO DELGADO EI ANCUABE AD3 1 Novo PAW Dezembro 2013 Mensa v Pno ameror Proxmo aro s F Mais op es ANCUABE A03 1 Novo PAV Dezembro 2013 i Nome Relat rios actuais Relat rios esperados Percentagem Relat rios a tempo Percentagem Actual ANCUABE CS 1 1 100 0 0 GRAFITE 1 1 100 0 0 MARIRI 1 1 100 o 0 METORO 0 1 0 0 0 BRIGADA M VEL 0 1 0 0 0 MEZA 0 1 0 0 0 NGEWE 0 1 0 0 0 SUM RIO DISTRITAL ANCUABE 0 1 0 0 0 MINHEWENE 0 1 0 0 0 ANCUABE 3 9 33 3 0 0 e Descri o do Processo Importa o das Configura es e Utilizar a Funcionalidade de Mensagens do SIS MA MISAU jembi health systems 56 O processo inicialzado com um Pedido de Altera o ao Administrador do Sistema O Administrador do Sistema efectua as actualiza es de configura es solicitadas e exporta as configura es Metadados para a Prov ncia e Distrito No N vel Provincial e Distrital os Respons veis do SIS Provincial e Distrital recebem
23. T RIA PTV MATERNIDADE Partos na maternidade ncu TODOS os pa os B20 B24 Partos de Gr vidas B20 EZA Partos de Gr mdas HIv com idade gestacional inferior a ZE semanas Para introduzir dados no SIS MA siga os seguintes passos Aceda Entrada de Dados atrav s do menu Servi os Na janela da Entrada de Dados preencha e Unidade Organizacional e Fichae e Per odo SETV I OS Ajuda Painel de instrumentos Entrada de Dados dm Quuabdade de Dados 24 Para introduzir dados no SIS MA siga os seguintes passos continua o Introduza os dados na Ficha digitando os valores Use a tecla TAB ou o Rato para se deslocar para o campo seguinte Para valores incorrectos aparece uma mensagem pop up informando o tipo de valore que deve ser inserido Se no campo for inserido um valor que inferior ou superior aos valores m nimo e m ximo predefinidos ser mostrada uma mensagem pop up a informar que o valor est fora da faixa REP BLICA DE MO AMBIQUE MINIST RIO DA SAUDE SIS MA AO3 1 PAV BCG DPT HEPB POLIO E SARAMPO Vacinas be Informa o gravada no servidor Vacinas A15 BCG p gina em 196 46 2 250 8083 diz Vichai O valor do elemento de dados maior ao valor minimo aceite A15 BCG Grupos lvos 25 M nimos e M ximos Ao inserir os dados voc pode visualiza
24. a o MISAU http Www misau gov mz MOASIS http Www moasis org mz Jembi Health Systems http www jembi or CDC http www cdc gov 68
25. a Senha Gen rica no campo Password antiga 3 Insira a Senha nova no campo Nova password 4 Reintroduza a nova senha no campo Reintroduza nova password para confirma o da senha 5 Clique no bot o Salvar para gravar as altera es criadas Manuten o Se User Account Detalhes Nome do utilizador userm Primeiro nome userm Ultimo nome user Password antiga Nova password Reintroduza nova password Correio electronico usermQhotmai co mz N mero de telefone Docx 5 e Descri o do Processo e OTRS no SIS MA MISAU 33 jembi o health systems i 10 a O processo de Pedido de Manuten o consiste em Utilizadores e T cnicos de qualquer n vel detectam uma avaria ou mau funcionamento no SIS MA a avaria aprovada pelo respons vel da rea e o utilizador solicita o pedido de manuten o via telefone email ou OTRS Administrador do Sistema a n vel central que faz a an lise ao problema e faz a triagem do pedido Administrador do Sistema identifica o tipo de pedido Para manuten es simples o administrador do sistema realiza as ac es necess rias para a correc o do pedido Quando conclu da o Administrador do Sistema comunica resolu o enviando notifica o para o Utilizador ou Operador em quest o Parte do principio que o processo de pedido de altera es apenas se inicia ap s a aprova
26. alidade gt de in cio e data de fim do Seleccione o tipo de regra DEVE An lise das regras de valida o per odo em an lise Analise das regras de valida o Executar as regras de valida o a fim de revelar anomalias e erros nos dados existentes na base de dados 2013 01 08 2014 01 06 bad ereire e 2013 o Grupo de regras de valida o Dom Seg Ter Qua Qu Sex Sab Send sens 1 2 3 4 6 6 7 8 9 10 14 de Ginec BO7 B Consulta Crian a de Risco BES Boletim Epidemiologico Semanal G 02 Estomatologia HOs Cuidados e Tratamento de HIVISIDA Resuma DSA gados ameno de HIVOIDA mesur Seleccionar Unidade Org E MACIA 13 14 16 17 18 20 21 22 23 24 25 2 27 28 29 30 31 29 Para aceder s regras de an lise de valida o siga os seguintes passos Continua o O Seleccione a unidade organizacional e clique no bot o Validado Menu Servi os submenu gt Qualidade de Dados sobre as falhas de para alertar o Respons vel valida o clique no icon de NEP sobre as correc es Detalhes no lado direito a fazer Pra obter mais detalhes Clique no bot o Mensagem Validar O Validar O Validason details Validation alerts MACIA Selecionar par metros is AD TT TT Detalhes dos resultados da valida o Data Inicio 2014 01 06 DusFra 2014 01 06 Descarregar como chero CS C feaa k Regra de Data Final 2014 01 06 E valida o t Freram 1
27. ategories Data Dictionaries Data Sets Indicator Types Option Sets Organisation Units User Groups Validation Rules Chars Concepts Data Element Group Sets Data Elemen Documents Indicator Gro 7 Indicators Map Legend A Organisation Unit Group Sets Organisation Report Tables e Reporis User Roles A Users 62 uando houver necessidade de se criar ou alterar unidades organizacionais como proceder a pa Lane Director Provincial de Sa de Lane Director da DPPC Lane Director Nacional da DPC Lane Administrador de Sistema FC Begin Begin FC Decision Actualizar Criar Actualizar FC Decision Nova Unidade Sanit ria com configura o de 4 Servi os Para uma nova Unidade Organizacional deve ter a respectiva codifica o Caso seja uma Nova Unidade Sanit ria deve ainda conter a organiza o e codifica o dos seus Servi os de acordo com RD 2 Lista Padronizada de Departamentose Servi os de Internamento A cria o ou altera o no SIS MA feita pelo Administrador do Sistema Nacional Na prov ncia s o notificadas e importadas as actualiza es das altera es feitas 1 Usando o sistema de mensagens do SIS MA 2 Importando as configura es actualizadas Estrat gia Novos e Actualizados M Novos e Actualizados Apenas novos Actualizar apenas 4 4 ed e gt Importar Meta Dados o cume amp meses
28. cas web m dulo SIG an lise de acompanhamento Utilizando relat rio padr o Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Relat rios or A dad Na janela Relat rios Relat rio Relat rios seleccione Reiatono padr o dk K nr N Relat rios Padr o Relatorio de Conjunto de Dados Relat rio padr o A Exibir e adicionar relatori Resumo de taxa de reportagem baseados em tabelas de Se E BIRT ou JasperReports Relat rio padr o Escolha o relat rio Fitrar por nome Firo Limpar filtrando pelo nome ou procurando na lista B04 Relat rio Padr o de Dados Agregados Trimestral B05 B Relat rio Padr o de Dados Agregados Anual BO5 B Relat rio Padr o de Dados Agregados Mensal 40 An lise de 3 Ordem Clique no bot o Criar para seleccionar o Opera es Relat rio E MO Criar O Par metros da tabela de relat rio Per odo de relat rio Na janela Par metros da tabela ha E CABO DELGADO de relatorio seleccione BANCUABE o per odo Per odo de Reporte BRIGADA MOVEL e a Unidade Organizacional MARIRI e Obter Relat rio MEZA MINHEWENE NGEWE SUMARIO DISTRITAL ANCUABE FLRALAMA aci Ottar relnorio Vottar A informa o do Relat rio apresentada em forma de tabela A15 BCG Grupos Taxa de oeptamento erga Ma coeno remoto ANCUABE CS 3 9 9 0 o ambique 36
29. dem ser examinados e marcados para acompanhamento TETOS HEM ENE GENE FF 5 Aparece uma tabela com todos os Min Max para an lise 6 O Valor assinalado pode ser corrigido na tabela e ainda se pode marcar com estrela para acompanhamento Unidade orga nizacional 50 An lise de 4 Ordem Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Qualidade de Dados padr o Valores discrepantes podem ser examinados e marcados para seleccione a funcionalidade An lise de Discrep ncias de Desvio Padr o ES an lise de discrep ncias de desvio padr o An lise de Discrep ncias de Desvio Padr o Na janela de Qualidade de Dados Ad prin Ate 5 daia Defina a periodicidade E man o 6 E f Na sec o de Conjuntos de Dados Dispon vel seleccione os dados para an lise 3 Seleccione a Unidade ER Organizacional EA a7 GADA MOVEL BRIGADA t 4 Determine o desvio padr o razz gzo HER nO DO 5 Clique em In cio para q cerne executar a opera o de tin An lise de Min Max EE Nou Os valores discrepantes potenciais e descobertos ser o apresentados numa lista ap s terminado o processo de an lise Os valores m nimos e m ximos referem se aos valores de fronteira derivadas do n mero de desvios padr o seleccionados para a an lise Cada valor outlier pode ser modificado directamente na p gi
30. ectamente ou n o Esta comunica o pode ser feita com recurso funcionalidade de aaa Z mensagens do SIS MA 1 Escolher a estrat gia de importa o Estrat gia Novos e Actualizados v Novos e Actualizados 1 O Bot o Mensagens encaminha o utilizador para a janela de Mensagens Mensagensy 2 Clique no bot o de Importar O processo terminar mostrando um relat rio da importa o 2 Clique em Escrever Mensagens importar Meta Dados Ficheiro Escolher arquivo Nenhum arquivo selecionado Simula o N o Estrategia Novos e Actualizados importar 2014 a importing meta data Escreva nova mensagem 3 n S e e CC O n e a U n l d a d e Selec o de unidade organizacional Seleccione a nivel Pais v Des seleccionar no 1 Selec nenhum e e Seleccione no grupo Brigada M vel vV Des seleccionar no d Seleccione depender MO o Organizacional ou o mres 11 11 58 20140120 tmporing 45 Users utilizador paunaa 2014 01 20 rip Importing 902 indicators 4 Escreva o assunto e 2014 01 20 arat Imponing meta data O texto da mensagem e 5 Clique em enviar e Processo de Criar Alterar Unidade Organizacional e Processo de Actualiza o de novas vers es Offline e Processo de Pedido de Altera o e Processo de Actualiza o de Novas Vers es Online e Processo de Pedido de Codifica o de Nova Ficha e Processo de Criar Nova Ficha Formul rio
31. em 3 Cli m lar n q U e e e nvVI a r Selec o de unidade organizacional Seleccione a nivei Pais v Des seleccionar nort Selec nenhum Seleccione no grupo Bnoada Move v Des seleccionar no Seleccione depender 3 Mo ambique Texto Importar de Metadados no Distrito e Prov ncia Ap s a exporta o do ficheiro de configura es do n vel central estes s o importados pelo n vel Provincial e Distrital atrav s da funcionalidade de Metadata Export 1 Aceda ao m dulo principal de Importa o Exporta o seleccione Servi os gt Importar Exportar e seleccione gt Metadata Export 2 Na janela Importar Meta dados seleccione o arquivo a importar e clique no Bot o Abrir para importar o Ficheiro importar Meta Dados O Abrir G J o m F D 69 PB Ficheiro Escolher arquivo Nenhum arquivo selec Organizar Nova pasta uo H O Simula o N o X Dropbox Nome r Jata r Estrat gia e oa Bibliotecas Importar Docu 1 po mac ar E d Muse Videos JE Computado a m amp Disco Loc HPF 8 o Coy a cu HP TOOLS m ee AB metaDataxmlzip Cla Rede Nome do ficheiro metaDataxml zip X Todos os arquivos X Abrir pole Cancelar lt lt Importar de Metadados no Distrito e Prov ncia Validar as configura es comunicar ao Administrador do continua o Sistema Nacional se as altera es foram feitas corr
32. erior direito do Google Chrome Copie o ficheiro para um dispositivo m vel para entregar Prov ncia ou Distrito em quest o Metadata Export Exporta o de metadadt para o formato de intercambio DHIS2 Meta meta implica elementos de dados e outros objetos que descreve os dados tadata Export LJ Atribute Types O Constants O Data Elements O Indicator Groups O Maps LJ Organisation Unit Levels O Sql Views LJ Validation Rule Groups O Categories O Chans O Concepts O Data Dictionaries O Data Element Group Sets O Data Elemen O Data Sets O Documents O Indicator Gro O Indicator Types W Indicators LJ Map Legend O Option Sets A O Organisation Unit Group Sets O Organisation W Organisation Units LJ Repor Tables Reports O User Groups O User Roles A O Users O Validation Rules metaData xml 2 z1p 1095 1095 KB Uncompressed Copiar Colar N ETTIRIL sete Eoltocto abro Z Criar atalho Criar atalho Eliminar PN Mudar o nome Mudar o nome Propriedades Disco Amov vel G Propriedades and B Mm 193 GB livres de 371 GB 58 Funcionalidade de Mensagens para notifica o 1 O Bot o Mensagens encaminha o utilizador para a janela de Mensagens Mensagensg 2 Clique em Escrever Mensagens 1 Seleccione a unidade Organizacional ou o utilizador 2 Escreva o assunto e o texto da mensagem nensag
33. ficar a disponibilidade da plataforma online Respons veis do Sistema Provincial e Distrital verificam os acessos disponibilidades e consist ncias e d o feedback ao administrador do sistema Se tudo est a funcionar correctamente o Administrador do Sistema Prepara o Package para as instala es nas inst ncias offline O Package deve conter Instala o da nova vers o da plataforma o passo a passo de ac es a realizar para instala o da vers o configura es a importar ap s instala o caso seja aplic vel O Processo finalizado com o envio do package criado para as inst ncias offline 65 O que se faz para atribuir c digo a uma nova ficha que foi criada utiliza o do Processo de Pedido de Codifica o de Nova Ficha O processo de Pedido de Codifica o de Nova Ficha tem como intervenientes a direc o do MISAU sendo que n o existem actividades a realizar no SIS MA No entanto para cada ficha criada necess rio atribuir um c digo O processo inicia com a necessidade de criar nova ficha sendo necess ria a atribui o de um c digo O Chefe do Programa Nacional Organiza informa o para o pedido de uma nova ficha formul rio cria documento a solicitar o pedido e entrega DPC DIS para atribui o do c digo A DPC DIS atribui c digo e elabora a documenta o com a Nova Ficha Formul rio Codificada O processo termina com a entrega do documento
34. gia Exportar como XML e Meet meitt Copiar dd s su EFENA N y r tec read qa lt t bt ope ag gt tote gt n Criar atalho Criar atalho D awan SE Eliminar ae Mudar o nome Mudar o nome E RR Propriedades Propriedades Disco Amovi vel G A SB Export 2014 0201 2014 03 31 ANCUABExmi 1 zip e i93Go lives de 371 GB 54 Submenu Relat rios e Unidade Organizacional e Escolha a Ficha em quest o e Escolha a periodicidade e Clique no bot o de Obter Relat rio e Clique nos botoes de Baixar como PDF ou Baixar com Excel para gerar os ficheiros Aceda a Funcionalidade Resumo de Taxa de Reportagem seleccione Menu Servi os gt Seleccione a Funcionalidade Resumo de Taxa de Relat rio Na janela de Resumo de taxa de relat rio defina E Ta TT q ANCUABE A03 1 Novo PAV Dezembro 2013 E gel mu Dat Add l Dos Sa Nome Relat rios actuais Relat rios esperados Percentagem Relat rios a tempo Percentagem Actual o o o ANCUABE CS 1 1 100 0 0 E D E A GRAFITE 1 1 1000 0 o0 MARIS 1 1 100 0 0 00 2 ANCUABE A03 1 Novo PAV Dezembro 2013 METORO 0 00 0 00 3 BRIGADA M VEL O 00 0 oo 4 Nome Relat rios Relat rios Percenta Relat rios Percentagem Actual o oo o oo ANCUADBE 1 1 100 0 0 esa a be 7 MARIRI i 140 0 0 SUM RIO o EE 0 ao DISTRITAL 8 METORO 0 1 0 0 0 ANCUABE 9 BRIGADA 0 1 0 0 0 M
35. idation x ES E Y er l Validation Result The data entry screen has the following validation errors please correct these before proceeding Validation rule lo Left side Operator Right side Camas Maternidade Camas Pediatria Maternidade lt Pediatria 6 0 3 0 A Recursos Materias Camas Regra de Valida o Camas de Sb ER Maternidade Medicina E devem ser inferiores s Camas de Pediatria Cirurgia Traumatologia Vantagens da defini o de Regras de Valida o S o Desagregadas dos formul rios S o aplicadas a um ou mais Elementos de Dados Vari veis Podem ser executadas sobre dados j introduzidos no sistema 31 Pode se dar o caso de haver necessidade de exportar os dados corrigidos para as inst ncias offline nas prov ncias No modo online os dados ser o disponibilizados para a Prov ncia automaticamente No modo offline os dados dever o ser exportados em formato f sico Neste caso deve seguir os seguintes passos Para aceder ao m dulo principal de Importa o Exporta o seleccione Servi os gt Importar Exportar Na janela a seguir apresentada aceda a op o Exportar Dados XML Data Export Na janela Data Export Seleccione as unidades organizacionais correspondentes exporta o Servi os Ajuda Painel de instrumentos Entrada de Dados Qualidade de Dados Visualiza o de Dados importar Exportar
36. ir o M dulo B sico O sistema suporta a recolha an lise interpreta o e dissemina o continua e sistem tica dos dados de sa de que s o utilizados para defini o e monitoriza o das pol ticas de sa de p blica de Mo ambique O sistema ir suportar 4 modos de utiliza o cobrindo as condi es que se identificam no terreno Modo On line e Existe conectividade Internet e Acesso ao SIS MA atrav s de browser internet e Dados s o carregados directamente na BD central sem recurso a BD local Modo Off line e N o existe conectividade Internet e Existe instala o e BD local do SIS MA e Dados s o carregados localmente e exportados para importa o na Prov ncia ou Central Modo Intermitente Modo Manual Existe conectividade Internet N o existe conectividade mas inconstante Internet nem condi es t cnicas para modo off line Acesso ao SIS MA atrav s de browser internet e N o instalado o SIS MA localmente e Dados s o carregados directamente na BD central e Dados s o transmitidos Sistema reage s perdas de Prov ncia ou Central por vias conectividade e n o perde os manuais e em papel para dados j carregados posterior carregamento O SIS MA disp e de um instalador para o modo on line e off line Executando o mesmo questionado o modo que se pretende instalar No caso do modo on line ser apenas instalado o browse
37. iza o do Processo de pedido de Altera o As altera es v m de situa es e necessidades diversas podem ser altera es a n vel de utilizadores de fichas configura es funcionalidades ou outro qualquer tipo de funcionalidades e O processo inicia com solicita o de altera o pelos utilizadores distritais provinciais ou nacionais e O Administrador do Sistema Analisa os pedidos de Altera o e Ap s an lise o Administrador do Sistema Realiza as altera es ou actualiza es no SIS MA e As altera es s o actualizadas nas inst ncias offline com a funcionalidade de Exportar Configura es metadados e o processo termina 64 omo proceder quando for necess rio actualizar a vers o Online do SIS MA utiliza o do Processo de Actualiza o de novas vers es Online O processo inicia a n vel nacional pelo Administrador do Sistema Nacional feito o backup da base de dados central e de seguida o backup da Plataforma Central O processo prossegue com instala o da nova vers o da plataforma central do SIS MA Ap s a instala o caso haja configura es adicionais a fazer o Administrador do Sistema avan a com o processo de Realizar configura es adicionais sobre a plataforma Processo de altera o das Configura es altera o de metadados Caso n o haja configura es adicionais a fazer informa se a Prov ncia para veri
38. lizador MISAU 33 jembi o health systems i 15 O processo de Cria o de Utilizadores A cria o de novo utilizador poder vir de qualquer n vel no entanto necessita ser comunicado ao director da DPC Sobre essa necessidade e solicitar sua cria o 4 Director da DPC aprova e encaminha o pedido de cria o de utilizadores para o Administrador do Sistema para a sua cria o 2 O Administrador do Sistema cria novo utilizador adicionando o ao sistema insere os dados pessoais do utilizador no sistema e associa o utilizador a um role 3 Seo role para o utilizador existe ent o o administrador do sistema associa o de imediato 4 O Administrador do Sistema associa utilizador Unidade Organizacional e grava os dados do novo utilizador 5 O processo termina com disponibiliza o do novo utilizador para as inst ncias online ou procede se transmiss o de configura es para inst ncias offline Lane Administrador do Sistema Lane Director da DPC FC Begin Inicio a 4 FC Decision Role existente O pedido deve conter a 3 identifica o do Papel Role que o utilizador desempenha no sistema FC Decision Necess rio transmitir configura es para inst ncia offline FC End FIM Legenda Name 02 Cria o de Utilizador Author gm khan ac o no DHIS2 SIS MA Version 1 0 io Fontes sas ar A Pe ri os
39. na de resultados da an lise Cada valor outlier pode ser marcado para posterior acompanhamento clicando no cone de estrela 51 e Descri o do Processo e Exporta o de Dados para a Prov ncia e Distrito em XML e Gerar um relat rio de taxa de reportagem Validando os Dados no Formul rio MISAU jembi health systems 52 O processo de retro informa o inicia com a finaliza o do processo de transmiss o de dados efectuada pelas prov ncias e distritos iniciado pelo Gestor de Dados Nacional que recebe os dados e faz uma an lise aos dados Gestor de Dados Nacional faz a an lise e correc es aos dados e prepara os para envio s respectivas prov ncias e distritos Os dados s o disponibilizados e exportados dependo se as inst ncias est o no modo Online ou Offline Os distritos e prov ncias importam e consultam os dados corrigidos pelo Gestor de Dados Nacional S o feitas consultas aos dados pelos Respons veis do NEP SIS Distrital e Provincial Os Respons veis do NEP SIS Distrital e Provincial finalizam o Processo enviando confirma o de recep o dos dados ao Gestor de dados Nacional Lanes Gestor de Dados Nacional Lane Respons vel do SIS Provincial JeLane Respons vel do NEP SIS Distrit FC Decigorns Ind ncia offline FC Ends Fim 53 Para a actualiza o do sisma offline Aceda ao m dulo principal de
40. nada 2014 01 10 Historial de Elemento de dados An lise do pos hist rico POBRES PARA ed PPP ES of Pd Disponibiliza o de dados ap s an lise de 1 e 2 Ordem Feitas as an lises de 1 e 2 Ordem o Gestor de Dados Nacional Disponibiliza os Dados para Valida o dos superiores Chefes dos Programas Nacional e Respons vel de Monitoria e Avalia o 1 Efectuando o Complete Ficha Run validation Completo Incomplete 2 Informando Usando o Sistema de Mensagens J F SIS MA n C 196 46 2 250 8083 SISMA dhis wel SIS MA Manuten o Servi os amp userm userm Actualizar perfil e Escreva coment rio 2 Mensagens n o lida Partilhar Interpreta o Perfil Mensagens Interpreta es Grupos Mensagens Emissor Para utilizador x di administrador administrador Ds cosa Assunto impona o de Configura es userm userm As importa es das configura es foram verificadas e est o corretamente a funcionar Obrigado 39 39 An lise de 3 Ordem Os Chefes dos Programas Nacional e Respons vel de Monitoria e Avalia o fazem uma valida o de 3 Ordem Esta an lise feita atrav s da consulta s seguintes funcionalidades do SIS MA relat rios padr o tabelas de relat rios relat rios de conjuntos de dados relat rio de taxa de reportagem visualizador de dados tabelas din mi
41. ndicam a quantidade de pontos no mapa onde est o representados valores de determinada gama Thematic layer 1 legend Gravidas que vieram primeira 2012 1 0 765 6 1043 763 8 1526 6 66 1526 6 2289 4 12 2209 4 3052 2 4 3052 2 3615 0 1 48 An lise de 3 Ordem Utilizando m dulo SIG A camada de US representa as Unidades Sanit rias US 4 Clique em Editar camadas 2 No campo Conjunto de Grupo de Unidade Organizacional seleccione o conjunto de grupo de US 3 Escolha um dos tipos de Modo de Selec o 4 Clicando em Unidades Organizacionais visualizar a op o de seleccionar as UO O Camada de Infra estrutura camada de US EN Camada de US Organisation unit group se Nivel US Classifica o US Nivel US Tipo US SE Selection mode Select organisation units Select levels Select groups E An lise de Acompanhamento Esta fun o lista todos os valores de dados sinalizados para acompanhamento 1 Clique em Servi os gt Qualidade de Dados gt An lise de Acompanhamento 2 A estrelinha marcada a amarelo corresponde ao marcador de acompanhamento Uma vez desmarcado deixa de fazer parte da lista de dados a acompanhar An lise do Acompanhamento 1 Valores encontrados Realizado Descarregar como fiche Descarregar como fiche Descarregar como fiche Elemento de dados B33 Grupos Alvos Polio
42. o dos dados Se a Prov ncia online os dados s o automaticamente disponibilizados notificados pela Prov ncia 2 0 Gestor de Dados Nacional tem a responsabilidade Aceder aos dados e ou de Introduzir alterar os dados Neste momento ele deve efectuar um controlo a qualidade dos dados fazendo uso das an lises de 1 e 2 Ordem Lane Chefe dos programas Nacionais FC Decision Dados Correctos 2 Lane Gestor de Dados Nacional FC Begin Inicio FC Decision Provincia offline E Lane Respons vel de monitoria e Avalia o FC Decision Dados Correcto 2 FC Decision Dados correctos 2 3 O Gestor de Dados Nacional prossegue com an lise An lise de 3 Ordem efectuando a consulta dos dados pelos diferentes aos dados efectua a relat rios que o Sistema oferece Dados por corrigir s o retornados pelo Gestor de Dados Nacional para correc o s Prov ncias e processo volta ao ponto 1 4 Dados analisados e correctos pelo Gestor de Dados Nacional s o Disponibilizados notificados para valida o aos intervenientes de n vel superior aos Chefes dos Programas Nacional e Respons vel de Monitoria e Avalia o 5 Os Chefes dos Programas Nacional e Respons vel de Monitoria e Avalia o consultam os dados e fazem an lise aos mesmos Voltam a fazer a an lise de 3 Ordem 6 Erros encontrados da an lise de 3
43. o ficheiro de Configura es Actualizado e importam no SIS MA Ap s a importa o efectua se uma an lise e valida o dos dados importados verificam se as configura es pelos distritos e prov ncias Para configura es correctas os Respons veis do SIS Provincial e Distrital Validam as configura es e notificam o Administrador do Sistema Configura es a corrigir os Respons veis do SIS Provincial e Distrital pedem altera es de correc o ao Administrador do Sistema Nacional processo volta ao ponto 1 que ap s corrigir as altera es efectua novamente a exporta o das configura es O processo termina com a recep o das configura o correctas ao Administrador do Sistema Nacional FC Decision Configura es Correctas FC Decision Configura es Correctas FC End Fim 57 Para a actualiza o do sisma offline aceda ao m dulo principal de Importa o Exporta o seleccione Servi os gt Importar Exportar Na janela a seguir apresentada aceda a op o Metadata Export Na janela Metadata Export seleccione os metadados alterados para exporta o por exemplo e Unidades Organizacionais e Relat rios e e indicadores Seleccione o formato de Exporta o XML Seleccione o formato de compress o ou n o Clique no bot o Exportar para iniciar o processo de exporta o criado um ficheiro dos metadas dados no canto inf
44. ordem s o Alertados ao Gestor de Dados Nacional para correc o e o processo retorna para a actividade 2 Acesso Introdu o e Altera o de Dados pelo Gestor de Dados Lane Chefe dos programas Nacionais FC Decision Dados Correctos 2 Lane Gestor de Dados Nacional J FC_Begin Inicio FC_Decision Provincia offline Lane Respons vel de monitoria e Avalia o FC Decision Dados Correcto 2 FC Decision Dados correctos 2 Dados correctos pelos Chefes de Programas Nacional s o Validados e notificados ao Gestor de Dados Nacional para sua Disponibiliza o Respons veis de Monitoria e Avalia o efectuam ainda uma an lise de 4 ordem que uma an lise estat stica aos dados Dados errados vindos da an lise s o alertados ao gestor de dados para correc o ponto 6 actividade volta para o Gestor de Dados Nacional para devidas correc es ao ponto 2 Dados correctos pelo Respons vel de Monitoria e Avalia o s o Validados e notificados ao Gestor de Dados Nacional para sua Disponibiliza o Processo termina com o Gestor de Dados Nacional a Disponibilizar os Dados Lane Respons vel de monitoria e Avalia o Lane Chefe dos programas Nacionais Lane Gestor de Dados Nacional Importa o e notifica o dos dados provenientes dos distritos O
45. os ao Gestor de Dados para uma disponibiliza o final e o processo termina Lane Gestor de Dados Nacional Lane Chefes dos Programas Nacionais Lane Respons vel de Monitoria e Avalia FC Begin Inicio FC Decision Provincia com Inst ncia Offline FC Decision Dados Correctos FC Decision Dados Correctos 6 7 A E E A 8 21 B Ajuda Para aceder ao m dulo principal de Importa o Exporta o seleccione Servi os gt Importar Exportar Painel de instrumentos Entrada de Dados Qualidade de Dados Na janela a seguir apresentada aceda a op o Importar Dados XML Visualiza o de Dados importar Exportar Na janela XML Importa o de Dados Seleccione o no Bot o Escolher Arquivo Importar Dados XML Valores de dados de importa o sobre o formato XML DXF que usado para troca de dados por DHIS e outros softwares A seguir seleccione o Bot o Importar g L Importa o de Dados Ficheiro Export_2013 ACIA xmi zip 22 O Data Mart um conjunto de tabelas de base de dados do SISMA usadas para visualizar os dados colhidos no sisma atrav s das ferramentas de an lise e relat rio Este feito pelo Administrador do Sistema que notificado para correr a funcionalidade de an lise de Data Mart 1 Seleccione o Menu Servi os gt Seleccione o Sub Menu Relat rios
46. primario Unidade organizacional CHISSANO Per odo Dezembro 2013 Servi os Ajuda Painel de instrumentos Entrada de Dados Qualidade de Dados Y de regras de valida o Visualiza o de Dados e e excluir o Fornece a capacidade de agr fe o em conjunto Importar Exportar e de Discrep ncias de Desv Pivot Table potenciais valores discrepantes Valores discrepantes podem se Relat rios ompanhamento An lise do Acompanhamento ail Ver ou editar valores de dados marcado An lise de 4 Ordem Consiste em fazer uma an lise estat stica aos dados pelo Respons vel de Monitoria e Avalia o Esta an lise feita atrav s da consulta s seguintes funcionalidades do SIS MA 1 an lise de discrep ncias de min max an lise de discrep ncias de desvio padr o 1 an lise de discrep ncias de min max Aceda ao Menu Servi os clicando de seguida no Submenu Qualidade de Dados Na janela de Qualidade de Dados seleccione An lise de Discrep ncias de Min Max 1 2 Defina a periodicidade Na sec o de Conjuntos de Dados Dispon vel seleccione os dados fichas para an lise 3 Seleccione a Unidade Organizacional 4 Clique no bot o In cio para executar a opera o de An lise de Min Max An lise de Discrep ncias de Min Max Angsisar potenciais valores discrepantes com base em valores minimo e m ximo Valores discrepantes po
47. r Google Chrome Na instala o off line o utilizador ser guiado atrav s dos diversos passos da instala o O progresso da instala o ser apresentado numa barra de progresso No final da instala o existir no ambiente de trabalho um novo icon para acesso ao SIS MA que dever ser executado sempre que se pretenda entrar no sistema Bem vindo ao Assistente de Instala o do SIS MA O Assistente de Instala o ir instalar o SIS MA no seu computador recomendado que feche todas as outras aplica es antes de continuar Clique em Seguinte para continuar ou em Cancelar para a instala o no posto de trabalho celar a instala o can Apenas ser necess ria a instala o de um browser para aceder ao servidor o Offline RP Esta aplica o requer um JRE gt 1 6 Deseja que seja instalado a t Y o Asssterte de instala o rataa o SIS MA no seu 5 Fes SIS MA webapps is dhs ed commons jarrasrots wertet af js Tm Instala o De l gt an ju aa Instala o do SIS MA conduida Aspstente Se irstuta o conca 4 estima o do SIS MA no seu computador A apica o pode ser rsoda st av s dos hae em Cois pes nair o Assstente de Instmia o Existem os seguintes perfis que poder o ser associados a utilizadores configurados no sistema Gestor de Dados Nacional Administrador de Sistema Nacional Chefe de Programa Nacional Respons vel de Moni
48. r os valores de m nimo e m ximo para os campos de dados Limites Min Max Limite Min Para visualizar os valores do Limites Min e M x d dois cliques um Max 3 p Media 12 0 S sobre o Campo que estiver a ee E preencher Ordenar por xpto xpto Data armazenada 2014 01 10 Coment rios para Acompanhamento Na janela das propriedades do campo h tamb m um recurso para rotular ou marcar um valor ou seja est reservada uma caixa para inserir coment rios e encaminhar o dado preenchido para acompanhamento Campos Desabilitados MINIST RIO DA SAUDE SIS MA ADI 2 RESUMO DE PAW WAT Campos desabilitados Quando um campo est desactivado ou desabilitado significa que o campo n o deve ser preenchido O campo apresentado em cor cinza B33 P lio prim rio Grupos Alvos default Coment rio YT Limites Min Max Juma Min 1 Der cuado O valor inserido parece alto de mais devera j zi Fri Jim vg 400 f Media pia f Salvar Remover es Ordenar por USEM USEIM Grave coment rio k Data armazenada 2014 01 10 Dados para acompanhamento s o marcados atrav s da estrela situado no topo da caixa de inser o de coment rios Dados para acompanhamento podem ser dados com valores que se acham estranhos muito altos ou muito baixos por exemplo 26 Quando tiver conclu do o preenchimento de todos os valo
49. ra o gr fico i Indicadores 1 Clique em Indicadores 2 Escola a ficha formul rio 3 Determine os indicadores gr fico 1 E Indicadores AD3 1 Novo PAV Dispon vel E P A d 00134 POV 2 Dose 12 23 meses 00130 PEW 1 Dose Total 00131 PCW 1 Dose 00135 POV 2 Dose Total de Total Vacinados 00132 POW 12 Dose 00135 POV 37 Dose 0 11 meses Total DD 133 PEV 2 Dose miar PCW a Minse 12 74 meses para o 2 Escolhido 0 11 meses Total 12 23 meses Total vacinados 0 11 meses Total Elementos de dados 1 Clique em Elementos de Dados 2 Escola a ficha formul rio para seleccionar os elementos de dados 3 Seleccione os elementos de dados 1 Elementos de dados B05 B Consulta de Planeamento Familiar E Totals x Disponivel e o td 4 Escolhido ASD Tratadas com da Dose ABD Tratadas com 3a Dose B20 B24 CD4 lt 350 ou est dio II ou IW B20 B24 Utentes HlV E20 B24 Utentes com servestado HIV ASJ ASOD AS AHD Parceiros tratados na CPF Positivas Tratadas com 1a Dose Testadas B20 B24 Iniciou TARW Dependo do gr fico que deseja extrair pode escolher um nico elemento ou a combina o de v rios elementos sejam eles l Taxas de relat rio 1 Clique em Taxas de relat rio 2 Escola a ficha ou fichas a mostrar as taxara de relat rios 2 Taxas de relat rio W Disponivel E P A 4 B01 B Cons
50. res dispon veis no formul rio podemos lan ar uma verifica o de valida o dos dados do formul rio 4 Clique no bot o Executar Valida o no canto superior direito da janela do Formul rio ou na parte inferior final da p gina da Ficha 2 Se houverem erros de preenchimento estes ser o assinalados informando os valores e campos errados 3 Corrija os campos e volte a executar o bot o at verificar que n o h erros 4 Quando tiver corrigido os valores de erro e preenchido o formul rio deve clicar no bot o Completo na parte inferior para registar que o formul rio foi completado Esta informa o usada quando s o gerados relat rios de integridade ao n vel de distrito prov ncia ou n vel nacional ANCUABE CS Setembro 2013 RN referido para CCR default Executar somda o p imprimir formul rio imprimir em branco ppan Exemplo de Mensagem de Elemento de Dados errada n o correspondendo s regras de valida o definidas pelos SIS MA O ecr de entrada de dados tem os seguintes erros de valida o por favor deve corrigi los antes de prosseguir Resultado da Valida o A ANCUABE CS Lado esquerdo O campo CD4 lt 350 ou estado OMS Ill ou IV deve ser inferior ou B20 B24 CD4 lt 350 ou estado OMS Ill ou IV lt B20 qual a soma dos campos HIV a entrada na CPP e Identficados B24 HIV a entrada na CPP B20 B24 identificados Regra de valida o Express o Operad
51. s aqueles que directa ou indirectamente contribuiram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada mas preciosa para a produ o e divulga o do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral W penos a CENTERS FOR DISEASE PEPFAR CONTROL AND PREVENTION MO AMBICANOS E AMERICANOS O desenvolvimento do presente manual e do respectivo projecto beneficiaram do apoio do Acordo de Coopera o entre o Departamento de Sa de e Servi os Humanos Centros para o Controle de Doen as e Preven o Divis o de HIV SIDA Global e Jembi Health Systems MOASIS Co operative Agreement N U2G PS002815 02 O seu conte do da exclusiva responsabilidade dos autores e n o representa necessariamente a posi o oficial do CDC MISAU jembi health systems No Cap tulo P g 4 O O0 N O A A UO N P Iniciando com o SIS MA Pedido de Manuten o Cria o de Utilizadores Transmiss o de Dados Valida o e Controle da Qualidade de Dados Retro Informa o Transmiss o de Configura es Processos Gen ricos Ficha T cnica 10 15 19 34 52 56 61 68 SIS MA O que e seus Modos e Instala o do SIS MA e Utilizadores de N vel Provincial e Gest o de Utilizadores e Perfis e Redefinir Senhas RAIA l 3 jembi 3 health systems O que o SIS MA SIS MA significa Sistema de Informa o em Sa de e Monitoria e Avalia o que pretende substitu
52. toria e Avalia o Perfil associado a utilizador com privil gios de Operador Gestor de Dados Nacional Acesso s opera es de Entrada de Dados no sistema Importa o de Dados da Provincia Consulta de Dados Introduzidos para Valida o Consulta e Partilha de Relat rios e Produ o de An lises ad hoc para iniciativas espec ficas Na Consulta de Relat rios deve ter acesso a todos os Relat rios Padr o Relat rios Agregados e Relat rios de Controlo de Fichas Globais Perfil associado a utilizador com privil gios de Administrador do Sistema Realiza quest es t cnicas ou tarefas administrativas Ter acesso s opera es de Gest o de Utilizadores e Roles Gest o de Unidades Organizacionais Cria o e Edi o de Formul rios Gest o de Configura es Gest o de Dados Gest o Operacional de Interoperabilidade Perfil associado a utilizador com privil gios de T cnico de Estat stica Tem o papel representado pelo director m dico ou pelo director de opera es respons vel pela valida o dos dados fornecidos Realiza consultas verifica e valida os dados consulta e partilha relat rios consulta SIG Sistema de Informa o Geogr fica Perfil associado a utilizador com privil gios de T cnico de Estat stica Respons vel pela valida o dos dados fornecidos Realiza consultas verifica e valida os dados consulta e partilha relat rios consulta SIG Sistema de Informa o Geogr fica analisa a q
53. ualidade dos dados Perfil associado a utilizador com privil gios de T cnico de Estat stica Realiza consultas verifica e valida os dados consulta e partilha relat rios consulta SIG Sistema de Informa o Geogr fica analisa a qualidade dos dados O SIS MA permite a gest o de utilizadores e perfis de acesso controlando quem e a que funcionalidades acede ao sistema Para gerir utilizadores dever aceder se a Manuten o Utilizadores e clicar se no bot o de adi o sendo apresentados os dados a definir para o mesmo Para se activar um utilizador dever clicar se no bot o de edi o devendo ser definida a senha para os utilizadores e de seguida salvar as altera es Atrav s do ecr de login poss vel posteriormente ao utilizador entrar no sistema com o utilizador e password definidos sendo tamb m poss vel recuperar password no caso de esquecimento A 1 un o SErVi OS Administra o de dados Liizadores Ji Recuperar Conta Utilizador ou password erra Nome do userm utilizador Recuperar Conta Por favor venfique a sua conta de email Foram enviadas instru es sobre como recuperar a sua password Utilizador deve redefinir a sua senha ap s a cria o da sua conta pelo administrador ap s entrar com a senha gen rica siga os seguintes passos 1 Menu Perfil gt Op o Conta 2 Na janela de Conta de utilizador reescreva a senha antig
54. ulta Pre Natais B03 B IMatenidade da US B04 Consultas de P s Parto B0S5S B Consulta de Planeamento Familiar ADS Novo FAW 2 AD S Novo PAM VAT Escolhido B 14 PTW 4 Consulta Pre Meatal B 17 PTW Maternidade 45 An lise de 3 Ordem Utilizando o visualizador de dados Determine o per odo de tempo 4 Clique em Per odos 2 Seleccione o Tipo de Per odo Di rio Semanal Mensal etc Use os bot es Prev e Next para seleccionar per odos seguinte ou anteriores 3 Na caixa Dispon vel Escolhido seleccione os per odos de acordo com o tipo de per odo seleccionado no ponto 2 Hs Periods Monthhy V Prev year Next year Disponivel P P H 4 Escolhido August 2013 December 2013 July 2013 Movember 2013 June 2013 3 October 2013 lIMeses Poder tamb m escolher per odos de 7 M s passado tempo j pr definidos na ultima sec o da Last 3 months caixa per odos ltimos 12 meses Seleccione o n vel ou n veis de Unidade Organizacionais O User org unit 4 Unidades organizacionais a E E 5 Mo ambique E 1 Clique em Unidades Organizacionais 2 Seleccione o n vel ou n veis de Unidade Organizacionais a apresentar no gr fico Clique no bot o actualizar para gerar o gr fico 5 CABO DELGADO a ancuaBE 2 E LJ BALAMA Wi E CHIURE CIDADE DE PEMBA a B0 An lise de 3 Ordem

Dependable Technologies for Critical Systems Manual - SIS-MA

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