Manual Store 3 Professional
Contents
1. 24 Manual T cnico DBBackup Purge data x Ready to purge From date E 03 2004 bd To date 13 09 2004 E Purge Close De seguida seleccione o intervalo de datas que pretende purgar Para efectuar uma purga necess rio ter em considera o as seguintes condi es N o haver utilizadores ligados BD A data final To date tem que ser inferior data inicial From Date Todos os armaz ns devem ter invent rios A data final To date deve ser maior do que a menor data do conjunto de ltima data de invent rio por armaz m O processo de purga come a por efectuar um backup da base de dados seleccionada Este backup fica gravado com o seguinte nome lt nome da base de dados gt _ lt data actual gt gbk As purgas n o apagam registos das tabelas do tipo mestres Apenas as tabelas com os movimentos que s o actualizadas Vendas Vendas anula es e consumos Compras Encomendas recep es devolu es desperd cios e notas de liquida o Transfer ncias Entradas e sa das Produ es Ordens de produ o e recupera es e Invent rios Parciais e globais As contas correntes de fornecedores clientes e empregados ficam coerentes ap s a purga Isto porque para umas entidades os documentos s o mantidos na base de dados e para outras s o gerados documentos de acerto de conta corrente Por exemplo se o saldo da conta corrente de um determinado cliente for2. Depois de executar todos estes passos do ponto deve repetir o ponto 4 O seu ultimo recurso ser enviar a base de dados ou um backup da mesma para o suporte do GrupoPIE enviando pelo OneorZero ou via email para suporte grupopie com Manual T cnico 21
3. o de Stock a categoria do artigo as Lojas que ir o utilizar estes Artigos definir se um artigo de compras ou de venda etc Clientes Criar uma lista com os clientes conhecidos para cada uma das Lojas No caso de ter importado os Mestres talvez seja necess rio apenas definir as Lojas das quais s o Clientes Relat rios Caso exista necessidade de criar configura es de relat rios estes devem ser criadas na janela Configura o de Relat rios ou ent o alterar o j existente WinREST FrontOffice Configurar o FrontOffice para que apenas exporte os registos di rios Exporta o de Mestres para o WinREST FrontOffice 18 Manual T cnico Procedimentos T cnicos Hh Ap s todos os mestres e par metros estarem configurados no WinREST Store deve efectuar uma exporta o para cada uma das Lojas WinREST FrontOffice usando a op o Exporta Tudo para que elas Lojas assumam a configura o definida No caso de a Loja j possuir Mestres e Par metros no direct rio DATA do FrontOffice eles devem ser apagados antes de reiniciar o programa Desta forma ser o apagados os n meros de importa o antigos que iriam impedir a importa o dos novos mestres NOTA A exporta o dos mestres para as lojas exporta todos os artigos da base de dados do Store Para al m da exporta o dos artigos para venda s o enviados tamb m os artigos anulados e os artigos activos que n o est o associados loja mas com a iden
4. m definir a localiza o da base de dados no atalho do WinREST Store colocando o respectivo caminho junto do caminho do execut vel C Store exe Nome do servidor C ProgramaslRestinforiStorelDatalStore GDB 14 Manual T cnico Procedimentos T cnicos Wi Propriedades de Store Professional 2j x Geral Atalho Seguran a g Store Professional Tipo de destino Aplica o Localiza o de Store 2 destino Destino EMBABEL CAPROGRAM PF Executar em espa o de mem ria separado Executar como utilizador diferente Iniciar em EstinfonWinREST Store Tocado Nenhum Executar laneanomal S Coment rio WinREST Store Professional Localizar destino Alterar cone Cancelar amp plicar 2 6 Par metros especiais para o execut vel Usando par metros especiais o Store pode assumir configura es extras que n o s o percept veis a n vel de utiliza o mas que poder o ter alguma utilidade na pr tica Os par metros existentes s o os seguintes Outras configura es que podem ser adicionadas no campo Destino do atalho do execut vel ou seja par metros especiais a passar ao execut vel d Para efectuar o debug da actividade do WinREST Store acrescente d ao final do caminho Destino do atalho do execut vel da aplica o Desta forma ser criado um ficheiro DEBUG TXT onde ser o gravados os eventos do Store que poder o ajudar a desvendar eventuais problema
5. o fiscal Global C digo Postal Criar uma lista com os c digos postais necess rios para a configura o das fichas dos clientes e fornecedores Pa ses Criar uma lista com os pa ses necess rios para a configura o das fichas dos clientes e fornecedores Lojas Criar as Lojas que ir o fazer parte da gest o do programa definido as respectivas zonas e os direct rios de importa o e exporta o quer para o WinREST FrontOffice quer para o WinREST MicroStore definindo qual o formato de exporta o para o FrontOffice Armaz ns Criar os armaz ns necess rios para armazenamento dos artigos No caso de ter importado os Mestres deve apenas definir quais as Lojas a utilizarem cada um dos armaz ns Para cada armaz m deve definir o tipo de valoriza o e a que lojas deve estar associado Fornecedores Manual T cnico 17 ui WinREST Store Professional 17 18 19 20 21 22 23 Criar uma lista com os potenciais fornecedores para os artigos que ir o ser utilizados definindo a condi o de pagamento estabelecida actualiza o de conta corrente etc sem esquecer de atribuir a categoria de artigo que este deve fornecer Se os c digos dos fornecedores para os artigos a serem utilizados forem conhecidos estes podem ser inseridos posteriormente nos documentos de movimentos ex Encomendas Categorias E muito importante que a cria o de Categorias seja feita com muita aten
6. as disquetes n o tenham sido abertas e que os programas n o tenham sido usados O GrupoPIE Portugal S A det m a propriedade desta c pia do Software WinREST e mant m todos os direitos n o expressamente outorgados pelo que o direito do Licenciamento em utilizar o Software WinREST termina no caso de n o ser cumprida toda e qualquer das disposi es deste Contrato Manual T cnico 5 W WinREST Store Professional 2 Procedimentos T cnicos Esta sec o explica entidade que efectua a instala o de um novo Store Professional todos os passos necess rios para uma perfeita instala o De salientar que para algumas tabelas este manual explica apenas a ordem pelo qual elas devem ser configuradas Quanto forma como estas devem ser configuradas necess rio consultar os respectivos manuais de utilizador 2 1 Instala o Para efectuar a instala o do WinREST Store Professional deve executar o ficheiro Store exe fornecido para a sua instala o e seguir os v rios passos tendo em considera o toda a informa o que lhe ser fornecida durante a mesma Informa o essa que lhe ajudar na instala o correcta do WinREST Store Nota aconselh vel fechar todas as aplica es abertas antes de continuar Ap s a selec o do direct rio onde dever ser feita a instala o do WinREST Store deve escolher uma das seguintes op es e instala o do WinREST Store Cliente Executar a instala o de u
7. base de dados indicada no campo Base de Dados fica apenas com os dados dos mestres importados a partir do direct rio indicado no campo Mestres FO Para al m destes dados criada uma Loja sendo no entanto necess rio configur la ex direct rios de importa o e exporta o Manual T cnico 21 W WinREST Store Professional Mesmo que a Empresa utilizadora do programa possua v rias Lojas s poder importar os Mestre de uma porque sempre que o fizer ir apagar os dados importados anteriormente Se por acaso existirem Lojas com artigos diferentes esses dados ter o que ser inseridos manualmente Os mestres do WinREST Store Professional ter o que abranger todas as Lojas configurando cada registo de forma a indicar para que Lojas devem ser exportados Os Mestres s poder o ser importados uma vez Depois ser o exportados para o FrontOffice consoante a configura o definida Para que n o hajam conflitos de dados entre os dois programas eles devem efectuar o seguinte Importa Exporta WinREST Store Professional Registos Di rios Mestres WinREST FrontOffice Mestres Registos Di rios Mesmo que seja necess rio um novo artigo ou um empregado para uma determinada Loja esses registos ter o que ser criados no Store e s depois exportados para o FrontOffice Se a loja criar esse tipo de registos no FrontOffice vai aparecer o mesmo artigo com nomes diferentes ou vendas de artigos que n o existem etc
8. no WinREST MicroStore 1 Login Administrador Para come ar devido aus ncia de utilizadores e respectivos grupos de acesso efectuar o Login como administrador manual t cnico 2 4 2 Importa o de Dados Durante o primeiro Login ao programa pedida a localiza o do ficheiro com os dados a importar Estes dados s o todos aqueles necess rios para o funcionamento do programa incluindo os dados dos utilizadores Desta forma n o necessita de repetir o Login como administrador Manual T cnico 19 Hh WinREST Store Professional 3 Lojas Configurar os direct rios de importa o e exporta o da Loja Nota Deve verificar se existem dados a importar periodicamente para que todos os movimentos efectuados usem os dados actuais 2 9 Funcionamento atrav s de uma firewall Se estiver a trabalhar num sistema cliente servidor atrav s de uma firewall ter que desbloquear as seguintes portas e 3050 TCP Comunica o com o firebird e 4292 UDP Comunica o com o hardserver Estas s o as portas usadas por defeito no entanto se alterar as configura es como por exemplo as configura es do hardserver ent o as portas a desbloquear na firewall ter o ser ajustadas s altera es efectuadas 20 Manual T cnico ImportMestres 3 ImportMestres O ImportMestres uma aplica o desenvolvida para poder importar todos os Mestres para o WinREST Store assim com tamb m podem
9. sistema 08 12 2001 Palavra Passe 8 e 2001 12 Palavra Passe 82013 10 Manual T cnico Grupo Procedimentos T cnicos 2 4 1 Categorias Ao contr rio de um utilizador normal o administrador Admin pode consultar os c digos e o sub c digos internos das categorias Estes c digos s o sequenciais atribu dos aquando das respectivas inser es Categorias edi o 3 D B Inserir Editar Anular Imprimir E Categorias E Entradas E Pratos Er Cafetaria Caf Sandes e Tostas E Sobremesas E Bebidas E Compras PF Mostra categorias anuladas x Designa o Cat s C digo 4 Sublode 1 M Categoria de FO Tipo de categoria a Categoria de Store Cafetaria Caf s zJ Iva de compra Normal v Armaz m p defeito Armaz m 1 v Fam lia FO 2 Auda X Cancer DK w Anica 2 4 2 Fam lias Ao contr rio de um utilizador normal o administrador Admin pode consultar os c digos e o sub c digos internos das fam lias Estes c digos s o sequenciais atribu dos aquando das respectivas inser es Fam lias x 3 a Designa o Cat s Ea C digo 4 Inserir Editar Anular Imprimir SubCode 1 Er Fariliss FACE RES Pr E Entradas Seac E Pratos Nome curto Caf s E Cafetaria Tipo movimento Inteiro Sandes e Tostas Contabiliza o 1 Unidade Unidade bai E E Sobremesas E Bebidas E Compras T Mostra fam lias anuladas
10. ADEF LOCAL O Presunto de Lamego c azeitonas LOCAL SETTINGS O Bacon Grelhado EE LOCAL ZONE O Bolinhos MAILMESSAGE O Croquetes E MINISTORE O Riss is MODULE 0 Ovos estrelados c bacon E Ada O Omolete Simples O Omolete de Presunto PARTCODE_EXPLI PAYMENTCOND O Omolete Queijo e Fiambre PAYMETHOD O Arroz de Marisco PLG DOCCONFDE O Ameijoas Espanhola PLG DOCCONFHE O Gambas ao Natural POSTALCODE 0 Tigres Grelhados c molho picante PRICEDESC O Bacalhau S o Domingos PRODUCT EEE au O Bacalhau assado na Brasa s E E fl 12 Manual T cnico Procedimentos T cnicos H Nota As altera es na base de dados dever ser efectuada por algu m com conhecimentos t cnicos para o fazer caso contr rio poder provocar danos graves na base de dados 2 5 Login Para efectuar o Login ao programa deve preencher os dados correspondentes ao Utilizador introduzindo o Nome e a Palavra passe respectivas e premir o bot o OK WinREST Store Professional 2x WinREST Store Professional A Solu o Global para a Restaura o F amp B DB Store Utilizador Nome Carla Palavra passe Mais gt gt o X Cancer 0 Se existirem v rias bases de dados ligadas prima o bot o para seleccionar a base de dados pretendida Mais gt gt DB_Teste Nota Se pretender alterar a sess o do empregado sem ter que reiniciar o programa dever terminar a sess o actual atrav s da op
11. EST Store Professional deve executar o ficheiro StoreProfessional exe fornecido tal como se fosse para uma instala o normal Este setup de instala o se encontrar uma instala o anterior efectua a substitui o do execut vel da aplica o actualiza os relat rios no direct rio Temp e actualiza o servidor de base de dados se houver necessidade para tal Nota aconselh vel fechar todas as aplica es abertas antes de continuar principalmente o Interbase no caso de este ter sido instalado anteriormente Painel de Controlo Isto ajudar a prevenir contra qualquer conflito durante o processo de instala o Apenas a base de dados n o substitu da No entanto aplicando o novo execut vel sobre essa base de dados efectuada uma verifica o para apurar qual a vers o que estava a ser usada anteriormente Depois solicitado ao utilizador que efectue um backup da base de dados Ts A Foi detectada uma nova vers o do WinREST Store Professional O processo de actualiza o vai iniciar aconselh vel fazer uma c pia de seguran a antes de continuar Deseja fazer uma c pia de seguran a da base de dados agora Manual T cnico 7 W WinREST Store Professional Garantida a exist ncia de um backup o execut vel da aplica o procede actualiza o da base de dados Durante a actualiza o para de serem verificadas as tabelas e respectivos campos os relat rios s o actualizados se existirem novas
12. Grupo comiss o N o tem vi Cor do bot o Grupo desconto N o tem E Iva na mesa Especial v E Iva venda directa Normal CE Zona impress o D Intemos CE Ej ok w Aplicar 7 Ajuda X Cancelar Manual T cnico 11 Grupo 0 WinREST Store Professional 2 4 3 Artigos Ao contr rio de um utilizador normal o administrador Admin pode inserir e alterar artigos utilizando o c digo interno que o c digo sequencial atribu do ao artigo para o identificar na base de dados Todos os outros utilizadores t m acesso apenas ao c digo do artigo user code No C digo do artigo pode ser atribu do qualquer tipo de c digo mas apesar de n o poder ser visualizado o c digo interno continua a ser criado sequencialmente x E Tipo de artigo C d artigo 228 1 Artigo de venda Designa o Laranjas F Artigo de compra C d Intemo Categoria Diversos c Compras c X E E Unidades Q Composi o Compras Stack Loiss Outros Ly Copiar unidades Auda X Cancer OK 2 4 4 Edi o da Base de Dados Para a exist ncia de um qualquer problema na base de dados o Login do Administrador permite explorar as tabelas da base de dados permitindo assim corrigir ou apenas visualizar dados mal gravados Para tal deve premir Alt S Q L D ataEnpiorer DRE SQL Monitor Y x FA Haas xe TE INVENTORYHEAD a Data Isa DDL Op es INVSETUPDETAIL INVSETUPHE
13. Isso iria tornar a base de dados inst vel Nota aconselh vel fechar o WinREST Store antes de iniciar a importa o dos mestres com o ImportMestres NOTA DE LTIMO RECURSO upgrade O procedimento que vai ser descrito de seguida arriscado pelo que s deve ser usado em ltimo recurso e ap s ter sido efectuado um backup da base de dados Quando se passa a par metro upgrade ao ImportMestres este n o apaga as tabelas como o seu procedimento normal Com este par metro o ImportMestres faz apenas o update das tabelas do Store mediante os ficheiros que lhe forem atribu dos Assim se pretendermos apenas importar a tabela de promo es para o Store usamos o referido par metro e em Mestres FO deixamos apenas o ficheiro wrstprom 000 O par metro deve ser atribu do atrav s do um atalho a criar para o ImportMestres 22 Manual T cnico DBBackup 4 DBBackup Backup Restore Purge Para efectuar uma c pia de seguran a base de dados do Store deve usar o DBBackup exe que uma ferramenta que instalada juntamente com a restante aplica o Esta c pia de seguran a deve ser efectuada com frequ ncia para que no caso de surgir um determinado problema com a base de dados quer seja na m quina onde est instalada quer seja a pr pria base de dados a ficar corrompida n o perder todos os dados Devemos salientar que efectuar uma c pia de seguran a e imediata reposi o pode resolver alguns prob
14. WinREST Store Professional he WinREsT Store Professional A Restaura o do S c XXI WinREsT Store Copyright O 2001 2006 GrupoPIE Portugal S A Manual T cnico he WinREST Store Professional 2 Manual T cnico ndice i ndice Pag 1 WinREST Store Professional 1 1 e io AE E AE E E A T Mt be 2 Procedimentos T CNICOS ssismisissasesaserseesosorssosostasceresiposoensossnesoaenesoniscatas ndeno cen see 6 2 1 INSAAGAO 2555 re nn ne ri IR Anar ter ei E rer dana iles asie ne 6 2 2 Upgrade 2 2arsvr viennent 7 2 3 Licenciamento 2 4 Login do Administrador 2 4 1 Categorias js EE don ASaTa an aado iG nadas nas dagascaaSiarasaadad s 11 2 4 2 2 ONE CR LL 11 2 4 8 2 4 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 ImportMestres 8 s ci Eia aia aa 21 4 DBBackup Backup Restore Purge 4 1 N de Conex es base de dados 4 2 Corrigir base de dados corrompida e iner 26 Manual T cnico 3 he WinREST Store Professional Manual do WinREST Store Professional Vers o 3 7 0 N de Actualiza es 42 4 Manual T cnico WinREST Store Professional Hie 1 WinREST Store Professional O WinREST Store uma aplica o desenvolvida especialmente para empresas que necessitam de gest o na rea da Restaura o O Win REST Store foi desenvolvido tendo em conta as particularidades desta rea permitindo assim maior especifica
15. diferente de zero ent o as facturas e respectivos recibos s o mantidos na base de dados 4 1 N de Conex es base de dados Antes de se efectuar qualquer tipo de manuten o a uma determinada base de dados aconselh vel que seja efectuada uma c pia de seguran a da mesma antes de executar qualquer opera o Manual T cnico 25 Hie WinREST Store Professional Nesta altura conv m tamb m verificar se existem clientes ligados base de dados Para tal pode aceder janela do Acerca do Store e verificar o n mero de conex es existentes Se o marcador indicar o n mero 1 ent o voc o nico cliente da base de dados 4 2 erca do WinREST Store Profe al WinREST Store Professional Vers o 3 3 0 81 Base de dados DB_Store E Setup Store Store_3 Data STORE fdb N conex es 1 Copyright 2001 2005 GrupoPIE Portugal S A Edif cio Grupo PIE Rua Artur Aires n 100 4490 P voa de Varzim Telefone 351 252 290600 Fax 351 252 290601 http Aa grupopie com arupopie arupopie com Licenciamento O Inf do Sistema x Corrigir base de dados corrompida Se n o for poss vel corrigir a base de dados atrav s do DBBackup ent o deve efectuar a tentativa de correc o atrav s da linha de comando Aceder linha de comandos do Windows Certificar se que no path do Windows tem c programasifirebird firebirdi_5 bin Este directorio usado por defeito na ins
16. e upgrade local N o executa updates remotos Ac es a tomar quado se recebe um novo executavel Upgrades locais Directorio a Direct rio onde procurar novas vers es para upgrade Aten o Para que os upgrades funcionem de modo autom tico necess rio colocar este plugin a arrancar em modo autom tico Sair Para que esta opera o funcione correctamente necess rio que a loja possua este plug in configurado para arrancar no in cio da aplica o Essa configura o efectuada em Ferramentas Plugins Configura o dos Plugins Configurar plugins xj Seleccione os plugins a arrancar com a aplica o Exporta o Glamour C Fecho financeiro Importa o Exporta o M CI WinREST Store Export X Cancelar vY oK 2 3 Licenciamento Para efectuar o licenciamento do WinREST Store ter que pedir o licenciamento ao Distribuidor Ser lhe enviado um ficheiro de licenciamento para o seu e mail e quando receber o respectivo Hardlock dever coloc lo numa porta USB de um dos computadores da rede De salientar no computador onde ficar instalado o HardLock deve ter instalado HardServer No caso de existirem problemas na comunica o do Store com o HardServer deve ent o verificar a configura o da sec o HARDLOCK do store ini onde a vari vel Remote Port deve conter o mesmo valor do campo Port do HardServer e se os problemas permanecerem ent o de
17. er o n mero de Lojas que o ir o utilizar 3 Importa o de Mestres Se existirem Mestres previamente criados ou que j estivessem a ser utilizados devem ser importados atrav s do ImportMestres economizando imenso tempo Esta opera o deve ser executada apenas um vez porque esta opera o limpa a base de dados antes de efectuar a importa o 4 Grupos de Acesso Permiss es Criar grupos de acesso e respectivas permiss es e atribuir aos utilizadores onde para al m do acesso a determinados m dulos poss vel definir que tipo de relat rio o grupo de acesso pode consultar e para que lojas As permiss es definidas no Store tamb m s o exportadas para o MicroStore para os seus utilizadores 5 Empregados Utilizadores Criar as fichas dos empregados que ainda n o estejam criadas definindo quais desses empregados ir o ser utilizadores do WinREST Store WinREST FrontOffice e ou WinREST MicroStore 6 Configura o de Par metros Na configura o de par metros incluem se as tabelas de grupos de comiss es grupos de desconto m todos de pagamento taxas de IVA por loja unidades de movimento tipos de pre o etc Todos estes par metros s o necess rios para a configura o das Fam lias Artigos Empregados Clientes e Fornecedores Talvez seja necess rio apenas um revis o no caso de ter importado os Mestres Durante a configura o da tabela de par metros o utilizador pode tamb m efectuar algumas configura
18. es de tabelas a enviar para o FrontOffice tais como locais p ginas r pidas pratos do dia etc Estas tabela s s o exportadas atrav s do formato XML 16 Manual T cnico Procedimentos T cnicos Hie 10 11 12 13 14 15 16 Par metros do Programa Uma parte muito importante da configura o a configura o dos par metros do programa tal taxa de convers o do Euro Moedas Se algum dos fornecedores for estrangeiro e trabalhe com uma moeda deferente ent o pode criar novas moedas para o Store indicando a respectiva taxa de convers o Configura o de Pre os E necess rio configurar Pre os para cada uma das Lojas antes de configurar as Fam lias e os Artigos Devem ser sempre criadas pelo menos 5 Pre os de forma a poder corresponder aos PVP s do WinREST FrontOffice De salientar que no caso de importa o de Mestres s o criados tantos Pre os quanto os utilizados no FrontOffice 5 fazendo corresponder Pre o1 Pre o1 Pre o2 Pre oz etc Condi es de Pagamento Definir condi es de pagamento para atribuir aos fornecedores Assim quando se efectuar uma recep o ficar assinalado o prazo limite de pagamento Regi es Fiscais Se as lojas que posteriormente ir criar estiverem localizadas em regi es fiscais diferentes ou seja possuem diferentes valores para as taxas de IVA ent o deve criar as regi es fiscais necess rias De salientar que por defeito criada a regi
19. lemas que possam entretanto surgir na base de dados Firebird Database backup and restore x File Help Ss Be Login SYSDBA Password seem Server JLEAL Database file C Programas Restinfor Store Data store fdb Backup file C Programas Restinfor Store D ata store fbk Buffer size 32000 i Page buffers 3000 Page size 4096 v x Para usar esta ferramenta deve come ar por preencher os seguintes campos Login SYSDBA valor por defeito Password masterkey valor por defeito Server Indicar o nome da m quina onde est instalada a base de dados netbios name Database file Definir o caminho para a base de dados que pretendemos efectuar a sua c pia de seguran a ou para a qual pretendemos repor a c pia de seguran a Esta base de dados tem que existir para os dois casos Backup file Definir o caminho para a c pia de seguran a que pretendemos efectuar ou recuperar O ficheiro n o tem que existir se a opera o seleccionada for a da c pia de seguran a Buffer Size 32000 valor recomendado Page Buffers 10000 valor recomendado Page Size 4096 valor recomendado Manual T cnico 23 W WinREST Store Professional Ap s configurados os campos anteriores deve ent o premir um dos bot es dispon veis amp 1 Efectua a c pia de seguran a Efectua a reposi o da c pia de seguran a E Premindo em B pode ainda aceder a a
20. lgumas op es especiais de verifica o e repara o de base de dados Check and repair xj Options LimboTransactions J MendDB I7 CheckDB I SweepDB IgnoreChecksum ValidateDB I KilShadows J ValidateFull Cancel Seleccione uma ou v rias das seguintes op es e prima OK para que a opera o seja executada o LimboTransactions Mostra as transac es no limbo e CheckDB Verifica se a base de dados est corrompida e IgnoreChecksum Ao efectuar a repara o de uma determinada base de dados podem surgir v rios erros Esta op o permite que esses erros sejam ignorados KillShadows Elimina todas as replica es sombra que estejam em funcionamento no servidor de base de dados e MendDB Prepara uma base de dados corrompida para o backup e SweepDB Limpa os espa os vazios deixados por registos antigos diminuindo o tamanho da base de dados e ValidateDB Valida a estrutura da base de dados e ValidadeFull Valida a estrutura de registos deve ser usado juntamente com o par metro anterior Depois de ter executado o ValidateDB juntamente com o par metro ValidateDB e posteriormente o MendDB deve ser executado um backup base de dados para verificar se ela fica corrigida Se o backup for correctamente executado deve proceder de seguida ao respectivo restore Para efectuar uma purga da base de dados seleccionada no campo Database file prima o bot o E
21. m posto do WinREST Store cliente e instala o do Servidor de base de dados Executar a instala o do servidor de base de dados firebird Inclui a instala o do Hardlock Server e Instala o local com cliente e servidor Executar a instala o dos dois pontos anteriores na mesma m quina Situa o utilizada quando se pretende apenas uma m quina instalada com o WinREST Store Inclui a instala o do Hardlock Server e Instala o do Hardlock Server Instala apenas o HardLock Server De salientar que o hardLock Server pode estar instalado em qualquer computador da rede desde que o hardlock esteja nesse computador e Instala o do Microstore Instala o WinREST MicroStore com servidor de base de dados Quando definido que deve ser instalado o servidor de base de dados no posto deve proceder identifica o do direct rio para instala o do Firebird e o direct rio onde deve ser instalada a base de dados 6 Manual T cnico Procedimentos T cnicos W Firebird SQL Server setup x Bem vindo ao assistente de instala o do Firebird SQL Server Coca Ap s a instala o do WinREST Store dever proceder ao licenciamento do programa O programa enquanto n o estiver licenciado apenas permitir importar 15 dias Na instala o do WinREST MicroStore dever proceder importa o dos dados enviados pelo WinREST Store 2 2 Upgrade Para efectuar o upgrade do WinR
22. o na gest o de todas as entidades directamente ligadas a esta Clientes Fornecedores Empregados Desenvolvido segundo uma metodologia multi loja e com a centraliza o dos dados provenientes das diversas entidades o WinREST Store permite uma vis o abrangente de toda a organiza o Esta aplica o ao interagir directamente com os outros produtos da fam lia WinREST FrontOffice permite a cria o de uma solu o centralizada de gest o Podendo se desta maneira economizar tempo na gest o e real compreens o da situa o da empresa 1 1 Licen a Os termos deste Contrato de Licenciamento aplicam se a si como primeiro Licenciado e a todos os que venham a sucede lo como titulares da Licen a de Utiliza o deste Software WinREST O fornecimento deste produto est sujeito s limita es habitualmente impostas ao uso de Software para computadores pessoais Essas limita es e a garantia est o descritas em seguida A abertura da embalagem que cont m o Software implica a sua aceita o em nome pr prio e caso venha a transferir o produto a outrem em nome de terceiros Caso n o concorde ou n o aceite os termos deste contrato de licenciamento o Software poder ser devolvido acompanhado de comprovativo do respectivo pagamento ao revendedor onde o produto foi adquirido num prazo de 10 dez dias ficando assegurado o reembolso da totalidade da quantia paga No entanto para que isso aconte a indispens vel que a embalagem com
23. o pois as Sub caterorias herdam as caracter sticas das Categorias e os Artigos herdam as caracter sticas das Sub categorias A estrutura das categorias vai corresponder aos agrupamento efectuados para os artigos devendo por isso criar as categorias da forma que for mais conveniente para gerir os artigos Fam lias muito importante que a cria o de Fam lias seja feita com muita aten o pois as Sub fam lias herdam as caracter sticas das Fam lias e os Artigos herdam as caracter sticas das Sub fam lias Assim se uma taxa de IVA estiver mal configurada na Fam lia todos os artigos que dependem desta v o ficar mal configurados No entanto se todos os par metros da Fam lia estiverem bem configurados torna se muito mais f cil criar novos Artigos Ap s a cria o ou no caso de ter importado os Mestres talvez seja necess rio apenas uma revis o aos Pre os definir o armaz m por defeito e as Lojas que ir o utilizar estas Fam lias de Artigos As fam lias correspondem ao tipo de agrupamento que se pretende para os artigos nas janelas de pedidos no FrontOffice Artigos Ao criar um novo artigo o utilizador tem apenas de indicar o nome deste e a Sub categoria a que pertence O programa assume por defeito a configura o da Sub categoria e da sub fam lia de FO escolhida para o Artigo Ap s a cria o ou no caso de ter importado os Mestres talvez seja necess rio apenas uma revis o aos Pre os configurar a Actualiza
24. o Ficheiros Terminar sess o Ctrl Alt T e executar o Login para o novo utilizador No caso de ser a primeira entrada no programa ou se deseja usar mais do que uma base de dados no mesmo posto dever premir o bot o Mais para poder identificar o Servidor de base de dados preenchendo os campos Descri o Servidor e Base de Dados WinREST Store Professional E 2 x WinREST Store Professional A Solu o Global para a Restaura o F amp B DB Store m Utilizador B Nome en Palavra passe o Servidor de base de dados Descri o DB Store B Servidor Base de Dados E Setup Store Stor e v OK Menos lt lt o X Cancelar Manual T cnico 13 Hh WinREST Store Professional Descri o Identifica uma determinada base de dados quando se est a efectuar uma selec o atrav s do bot o CI Servidor Identificar o servidor quando o servidor de base de dados n o local Base de Dados Identificar a base de dados usando para tal o caminho completo Exemplo para a base de dados store gdb Instala o Local Descri o DB Store Servidor Base de Dados C Programas Restinfor Store Data Store GDB Instala o Cliente Descri o DB Store Servidor Base de Dados Nome do servidor C Programas Restinfor Store Data Store GDB Descri o DB Store Servidor Nome do servidor Base de Dados C Programas Restinfor Store Data Store GDB Poder tamb
25. s Exemplo Destino C Programas Restinfor WinREST StorelStore exe d ini Ao correr o Store com o par metro INI todas as configura es do Store incluindo as defini es do relat rio passam a ser guardadas no direct rio Application Data WinRest Store no perfil do utilizador que est a usar o Windows Este par metro permite existirem diferentes configura es do Store para diferentes utilizadores que usam a mesma m quina Manual T cnico 15 W WinREST Store Professional 2 7 Ordem de configura o do WinREST Store Professional A ordem pela qual se configura inicialmente o programa bastante importante visto que por exemplo n o poss vel criar artigos sem criar zonas de impress o grupos de desconto grupos de comiss o etc Nota O objectivo desta sec o n o o de explicar como configurar o sistema isso j est explicado no manual do utilizador mas sim o de mostrar os passos que devem ser seguidos na instala o de uma casa 1 Login Administrador Para come ar devido aus ncia de utilizadores e respectivos grupos de acesso efectuar o Login como administrador manual t cnico 2 4 2 Licenciamento Enquanto o programa n o estiver licenciado agir como vers o de demonstra o limitando o programa a 15 dias de importa o imprimindo um aviso em todos os documentos Se a configura o que pretende instalar usar lojas com o WinREST MicroStore o licenciamento dever cont
26. ser importadas algumas configura es base do WinREST FrontOffice Os ficheiros a serem transferidos s o os seguintes WRSTMARM 000 WRSTMART 000 WRSTMCLI 000 WRSTMEMP 000 WRSTMFAM 000 WRSTTPRM 000 WRSTTLOC 000 WRSTTZAR 000 WRSTEXCL 000 WRSTTPAG 000 WRSTACCS 000 WRSTTAUT 000 WRSTDIAR 000 WRSTPROM 000 A importa o dos Mestres n o apaga os ficheiros nem os transfere para nenhum direct rio BACKUP apenas l os ficheiros Por isso a importa o pode ser efectuada a partir do direct rio DATA desde que no campo Zona esteja 000 xd i 3 0042 7 WinREST FO 5 7 3 ou superior Base de dados C Programas GrupoPIE StoretDatatstore fde LJ Mestres FO C SProgramas GrupoPIE WinREST filesidata E Zona 000 Importar Sair Para que a convers o da moeda utilizada seja correctamente efectuada dever come ar por definir se a Loja a que correspondem os Mestres uma Loja em Euros ou n o Se a loja n o estiver em Euros ent o deve definir qual a taxa de convers o para Euros Essa mesma taxa de convers o deve estar configurada nos Par metros da aplica o para permitir que este possa converter para a moeda base Devido a altera es nas tabelas do FrontOffice antes de iniciar a importa o de dados necess rio definir se o FrontOffice que gerou as tabelas a importar corresponde a um vers o igual ou superior vers o 5 7 3 Todos os dados que tenham sido gerados no WinREST Store ser o apagados e a
27. tala o do motor de base de dados caso seja diferente deve ser especificada De seguida deve aceder ao direct rio onde se encontra a base de dados Aqui vai executar os comandos de backup e restore fornecidos pelo motor de base de dados GBAK G B L V USER sysdba pass masterkey base de dados gdb backup gbk Se o backup da base de dados correu bem deve agora efectuar o restore da mesma atrav s do seguinte comando GBAK R USER sysdba pass masterkey backup gbk base de dados gdb Se porventura n o funcionou deve tentar usar com a flag ig de ignore checksums para que o backup ignore os digitos de verifica o GBAK G B V IG USER sysdba pass masterkey base de dados gdb backup gbk Se o backup da base de dados correu bem deve agora efectuar o restore da mesma atrav s do seguinte comando GBAK R USER sysdba pass masterkey backup gbk base de dados gdb 26 Manual T cnico DBBackup Neste momento se conseguiu com sucesso fazer um backup e um restore deve testar a base de dados para verificar se est a funcionar No caso de ainda n o ter conseguido corrigir a base de dados deve ent o executar a ferramenta GFIX que deve ser usada da seguinte forma Marcar os sectores corruptos e preparar a base de dados para o backup GFIX m user sysdba pass masterkey base de dados gdb e Validar a estrutura completa da base de dados GFIX v f user sysdba pass masterkey base de dados gdb
28. tifica o de anula o Isto permite que possa ser dada a informa o loja de que um determinado artigo foi anulado ou deixou de lhe estar associado Com este procedimento a loja pode ficar com os ficheiros de mestres muito grandes sendo a maior parte deles artigos anulados Tendo em considera o este problema poss vel definir no store ini uma vari vel que indica que os artigos que foram anulados mais de N N gt 30 dias n o devem ser exportados As linhas a acrescentar ao store ini s o as seguintes FRONTOFFICE DELETEDDAYS N No entanto os artigos activos n o associados continuam a ser exportados como anulados Neste caso deve configurar o WinREST FrontOffice para efectuar uma configura o semelhante dando a indica o que os artigos anulados mais do que N dias devem ser apagados dos seus mestres 24 Exporta o de dados WinREST MicroStore No caso de existir lojas com o WinREST MicroStore deve efectuar uma exporta o para cada uma das Lojas usando a op o Exporta Tudo para que elas Lojas assumam a configura o definida 2 8 Ordem de configura o WinREST MicroStore A configura o do WinREST MicroStore come a pela configura o do WinREST Store no Store que todos os dados s o criados Ap s esta configura o terminada o Store deve efectuar uma exporta o para o MicroStore atrav s do menu Ferramentas Exportar Exportar dados para o MicroStore Depois a configura o continua
29. ve for ar o IP desse computador atrav s da vari vel Remote Address Depois dever abrir o menu Ajuda Acerca Licenciamento e abrir o respectivo ficheiro e premir em OK Manual T cnico 9 Grupo 21 WinREST Store Professional PR TRE xl Store Professional A Solu o Global para a Restaura o F amp B s WinREST Store Professional amp Vers o 3 3 0 81 Base de dados DB Store E Setup Store Store_3 Data STORE fdb N conex es 1 Copyright 2001 2005 GrupoPIE Portugal S A Edif cio Grupo PIE Rua Artur Aires n 100 4490 P voa de Varzim Telefone 351 252 290600 Fax 351 252 290601 http Aa grupopie com arupopie arupopie com Licenciamento Jo Inf do Sistema x O Licenciamento do WinREST MicroStore efectuado atrav s da licen a do WinREST Store Este ter que conter licenciamento para lojas com WinREST MicroStore que ficar licenciado ao importar o ficheiro enviado pelo Store 2 4 Login do Administrador A primeira vez que se corre o WinREST Store Professional n o existe nenhum utilizador criado a nica forma de entrar na aplica o atrav s do utilizador Administrador podendo assim criar Utilizadores Acessos e as respectivas Permiss es A sess o do administrador d acesso a todas as fun es do Store O Nome a colocar Admin A Palavra Passe calculada atrav s da data do sistema Dia e ano m s Exemplo Para uma data do
30. vers es no direct rio Temp e os relat rios descontinuados s o removidos Se n o pretender que os relat rios descontinuados sejam eliminados da base de dados durante o upgrade ent o deve editar o ficheiro Store ini MicroStore ini adicionado a vari vel OldReporis sec o Upgrade Esta opera o deve ser efectuada antes de iniciar a actualiza o da base de dados upgrade oldreports 1 Ap s efectuar o upgrade na sede pode enviar os execut veis para as lojas para evitar que tenha que efectuar localmente o upgrade a cada uma delas Para tal deve usar o plug in Envio de Ficheiros Neste plug in pode definir que tipo de ficheiros pretende exportar para cada uma das lojas que neste caso corresponde ao ficheiro MicroStore exe Envio Recep o de ficheiros xl Exporta o Inporta o Upgrade Lojas de destino dos ficheiros Ficheiros a exportar E Setup Store E Loja 3 s l x Mensagem do ficheiro Exportar De seguida deve configurar o plug in Envio de Ficheiros na loja para definir que tipo de ac es devem ou n o ser efectuadas com as novas vers es e em que direct rio devem ser procuradas E necess rio inserir a password de administrador 8 Manual T cnico Procedimentos T cnicos Envio Recep o de ficheiros xj Exporta o l Inporta o Upgrades remotos rAc es Executa upgrade e elimina ficheiro Executa upgrade e coloca executavel no dir d
Download Pdf Manuals
Related Search