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Manual do Sistema Eletrônico de Gestão Patrimonial

1. vide t pico observa es Ap s preencher os campos indicados finalize a baixa pressionando o bot o confirmar A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de baixa vide t pico Impress o de Relat rios 10 2 Estorno O m dulo Estorno permite rever a posi o de bens baixados anteriormente Ao efetuar o estorno os bens retornam as suas condi es anteriores Consulte no bot o do canto inferior esquerdo os bens que foram baixados e selecione os bens que desejar estornar Baixa Estorno 2000 vye rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF U G 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM N da Baixa 2012000022 Data Cont bil 30042012 Tipo de Baixa CADASTRAMENTO INDEVIDO Destino E Digite a data em que a tarefa foi executada N Patrimonial N Antigo Material Descri o Bens Estornar 03R0003130 100001253 IMPRESSORA MATRICIAL A i H consulta restaurar i relat rios visualizar gl confirmar Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es Para confirmar o estorno clique no bot o confirmar A opera o afeta o movimento cont bil do m s 11 INVENT RIO DE BENS Para fazer um invent rio necess rio iniciar um processo de gerenciamento das movimenta es dos bens do patrim nio permanente Isso quer dizer que o usu rio
2. CH Interna Adi o a Bem Principal Devolu o 9 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa Para cadastrar uma transfer ncia externa preencha os campos na tela seguinte O rg o ser em tens Observa es hid Clique na i o preenchido lupa para Transfer ncia Externa Cadastro automaticamente pesquisar Drg o U a Resp 001 PREFEITURA MUNICIP DE FORTALEZA PMF Digite a data de previs o de retorno do bem Destino N do Termo Objetivo MANUTEN O Informe atrav s da lupa de pesquisa os campos Documentos Associados solicitados b hha ES ses Eli N mero Emitente Contato Selecione o Clique para objetivo da confirmar sa da do bem E E F 5 consulta amp novo restaurar y visualizar gl confirmar Em seguida o usu rio dever selecionar os bens a serem transferidos conforme figura abaixo Transfer ncia Externa Cadastro Clique para Digite o n mero do patrim nio que ser ai Bens Transferir ser transferido ou pesquise na lupa linhas ES tem H Patrimonial H Antigo Material Descri o Clig ue para adicionar ou 1 066918 100000472 MICROCOMPUTADOR INTEL CELER GM retirar linhas m m jm m m m m jm j jm A E F z restaurar y visualizar gl confirman consulta E novo Clique para confirmar Se houver mais de um patrim nio para transferir o bot o consultar estar ativado para
3. Contrato de Manuten o 0 Seguran a f NOTA Todas as opera es executadas s o armazenadas em seu nome sob sua responsabilidade Isso garante a seguran a e confiabilidade nas opera es Lembre se de efetuar o Logoff quando n o for mais utilizar o sistema mesmo que por um curto intervalo de tempo para evitar o uso indevido do sistema por outras pessoas E recomend vel que somente o gestor ou seja o administrador do sistema possa alterar o acesso s opera es do sistema 2 3 Bot es e Funcionalidades A navega o atrav s do sistema realizada pelos bot es abaixo Suas funcionalidades s o as mesmas em qualquer dos m dulos do sistema Segue abaixo as descri es sucinta de utiliza o BOT O FUNCIONALIDADE e Adicionar Adiciona um registro rea de sele o da tela de consulta Adicionar todos Adiciona todos os registros rea de sele o da tela de consulta llJ Anexar Insere um dado a um campo amp Cancelar Retorna para a tela de edi o S Confirmar Confirma a inclus o do registro 9 Consultar Habilitado no canto superior direito da tela para pesquisa de um campo sublinhado G Habilitado consulta no canto inferior esquerdo da tela para pesquisa de um s Consultar reaistro E Editar Altera os dados de um registro cadastrado x Excluir Exclui um registro cadastrado Ser solicitada confirma o E Expande Expande a rvore apresentada no m dulo Material
4. Neste bot o o usu rio ter a op o de buscar o pr ximo n mero patrimonial na sequ ncia 100001255 MICROCOMPUTADOR TIPO DESKTOP tem Prefixo N mero N Patrimonial N Antigo Situa o Fisica Garantia Princi Status Digite o novo n mero de patrim nio ou clique Selecione a situa o no bot o autom tico f sica do bem para buscar o pr ximo Este bot o n mero de patrim nio utilizado quando o usu rio deseja gerar uma sequ ncia de n meros de patrim nio novos a partir do primeiro campo 4 Arraste a barra de rolagem para preencher os campos principal e s rie 1 41 restaurar 5 retornar cancelar G Entrada de Bens Material 100001255 MICROCOMPUTADOR TIPO DESKTOP Indique se o material est ou n o dispon vel imonial N Antigo Situa o Fisica Garantia Principal SERIE E Caso o material esteja Digite se houver a vinculado a um bem principal s rie do material preencha este campo restaurar 5 retornar cancelar E Ap s informar o n mero do patrim nio o usu rio deve clicar no bot o retornar at aparecer a tela de entrada de bens Clique no bot o confirmar para efetuar a inclus o do bem no sistema de patrim nio Caso o usu rio tenha necessidade de informar alguma observa o dever faz lo na aba observa es preenchendo os campos correspondentes conforme o t pico seguinte 8 QBS
5. Caso queira excluir um dos bens que n o deveria ser selecionado marque este campo ap s confirmar a opera o este patrim nio n o far parte desta sele o Confirmar Ap s executar as instru es indicadas acima finalize a sele o de bens pressionando o bot o confirmar 15 TABELAS O funcionamento do sistema de Almoxarifado est vinculado aos dados de uma s rie de tabelas existentes internamente As tabelas fazem parte do m dulo central de cadastro das informa es elementares as quais subsidiar o as fun es de diversos formul rios Trabalhar com o sistema sem que existam dados nas tabelas se torna invi vel visto que o sistema s estar pronto para uso rotineiro ap s o cadastramento das mesmas pois ser o consultadas nos diversos m dulos e grande parte das telas apresentadas tem seu funcionamento condicionado s tabelas As tabelas agilizam o registro de entrada de dados diminuindo a possibilidade de erros e permite consultas atrav s de listas O acesso ao m dulo de tabelas espor dico durante opera es normais e entradas sa das e baixas do almoxarifado Contudo essas tabelas s o de preenchimento obrigat rio e devem preceder qualquer outro procedimento no sistema O usu rio deve ter a permiss o necess ria para efetuar a opera o solicitada neste m dulo no qual pode se incluir alterar excluir ou visualizar os dados nas tabelas auxiliares Estas informa es s o utilizadas por todos os
6. N o por U A Bloqueio Data de Bloqueio de tema fl e consulta amp novo restaurar y visualizar gl confirmar Em seguida o usu rio dever clicar na aba Respons veis para informar o respons vel por esta unidade de localiza o Respons veis Tabelas Estrutura Organizacional Unidade de Localiza o Soo E A Es Respons vel da U A MARIA VILMA DE ARAUJO Respons vel da U L Marque este campo para indicar a exig ncia de vig ncia ES Home inatura son assinatura eletr nica qh linhas Final 7598 T7315 FRANCINELE p co ORDENADORA no Do DTiZoi Informe atrav s do bot o consultar o respons vel pela U L Informe o per odo de mis j visualizar a confirmar 4 vig ncia do respons vel Ap s preencher os campos finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 15 4 Funcion rio Nesta tabela cadastra se os funcion rios do rg o aos quais poder o ser atribu dos atrav s do menu seguran a usu rio os perfis necess rios para operar os diversos m dulos do sistema Esses funcion rios poder o tamb m ser qualificados como respons veis ou detentores dos bens de determinadas localiza es EH Localidade p E Estrutura Organizacional p 15 4 1 Consulta de Funcion rio A partir da tela de edi o pode se consultar um registro de funcion rio Observe o exemplo de consulta de funcion rio a seguir
7. Para gerar um relat rio financeiro preencha os seguintes campos indicados Q Relat rios Financeiros Informe atrav s do bot o consultar a U G rg o UG 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM Periodo AnolM s 201210 a orzo anoim s gt gt gt Informe o per odo desejado Tipos de Relat rios Mostrar Conta Estoque relat rios E D Relat rios disponiveis Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios mostrar conta estoque 17 3 Entradas Para gerar um relat rio de baixas preencha os seguintes campos indicados Selecione a U G caso n o seja preenchido automaticamente Edi O as rg o preenchido Q Relat rios de Entrada automaticamente rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF U G 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNIC PIO perl Periodo Ano M s 20120 a 2012106 _ anoim s Preencha o per odo desejado Conta 142123400 MAQUINAS UTENSILIOS EQUIPAMENTOS DIVERSOS Se desejar filtrar o relat rio preencha estes Tipo de Entrada 01 COMPRA COM EMPENHO campos atrav s do bot o de pesquisa Status emma 0 TT r Termo de Entrada O relat rio pode ser gerado pelo intervalo Patrim nio de t
8. o f sica para inservivel e s ent o poder ser enviado para o CSA 9 1 3 Recebimento Transfer ncia Interna Quando voc exige transfer ncia eletr nica as requisi es para serem atendidas com assinaturas devem ser visualizadas na transfer ncia No menu Transfer ncia Interna Recebimento o usu rio visualiza as transfer ncias agendadas Este caso de uso refere se aprova o do cadastro de transfer ncia interna onde bens s o transferidos de um setor a outro setor do pr prio Org o O usu rio tem a possibilidade de movimentar os bens de uma localidade para outra No bot o consulta consulte e selecione o termo da transfer ncia interna dos bens transferidos O sistema apresentar a tela de transfer ncia interna selecione o campo desejado ou fa a a consulta Consulta Transfer ncia Interna s Identifica o Conte co Exce o H Patrimonial Do E a rgao Do E UG Origem o E UA Origem PO E UL Origem o E UG Destino o E UA Destino o E UL Destino oo E N do Termo Do a Do E Data da Transfer ncia Do Do E Clique na lupa para ser feita a consulta J consulta restaurar CY cancelar S No resultado da consulta ser o apresentadas todas as transfer ncias pendentes Veja a seguir Transfer ncia Interna Resultado da Consulta Consuktados T3 Previs o my Pe BEREE UL Origem UL Destino Deiee DEllgbe ii Objetivo Termo Transiter
9. Automation System of Inventory Sistema Automatizado de Invent rio Atribui o Recurso espec fico atribuido a uma determinada tarefa Banco de Dados Um conjunto de informa es relacionadas entre si referentes a um mesmo assunto e organizadas de maneira til com o prop sito de servir de base para que o usu rio recupere informa es tire conclus es e tome decis es Baixa de Bens a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidentes obsoletismo doa o extraviado ou roubado s o retirados da carga dos respectivos detentores da responsabilidade Bens de Terceiros Pertencentes a terceiros passam a integrar o patrim nio sem que haja mudan a na propriedade dos bens Recebem codifica o diferenciada dos patrim nios representados por bens pr prios Dentre os demais tipos de entrada o nico que n o reflete sobre os processamentos financeiros sensibilizando apenas os controles f sicos Browser o software usado para percorrer o mundo gr fico da internet a World Wide Web Com esses programas os usu rios podem acessar diversos endere os clicando o mouse e acionando cones de forma semelhante como se faz no Windows Antes da exist ncia desses programas para entrar na rede era necess rio decorar c digos e comandos dif cieis Os navegadores mais conhecidos s o o Internet Explorer e o Netscape Navigator Bug Indica qualquer mal funcionamento que ocorre com sistemas computacionais
10. Op es Com valor Sem valor com Status O Sem Status com patr antigo 9 Sem patr antigo ATE k novo restaurar 5 confirmar Indique se o relat rio ser emitido com ou sem valor com ou sem status e com ou sem patrim nio antigo Em seguida clique na aba op es se desejar incluir no termo de responsabilidade as seguintes informa es a Pode se emitir um termo conforme um intervalo de n a TErmI Ge Termo de Responsabilids responsabilidade patrimonial ou informar os itens manualmente Marque este campo se ER ad ei aa desejar utilizar bens Utilizar Invent rio 6 Informar Hanualmente os Patrim nios inventariados ou n o Utilizar Invent rio O Inventariados N o inventariados O Ambos Invent rio por Objetivo Patrim nio Do Do Indique se o invent rio ser 01 er iara a por U A ou U L a Periodo do Invent rio al N do Levantamento al consulta S novo restaurar il confirmar 4 tis Relat rios Dispon veis i pon 7 Impress o de Relat rios sn FE C digo Descri E E Arquivos Paoo88 Termo de Responsabidade por UA por i Relat rio Formato Icio Termino POF 09 07 2012 10 53 17 09 07 2012 10 53 30 Ap s confirmar o termo de responsabilidade ser gerado de acordo com a defini o do usu rio Para imprimi lo clique no bot o gerar Vide t pico Impress o de Relat rios 13 Movirica o Neste m dulo o usu rio ap s
11. es n o estavam previstas no or amento anual do rg o Conta C digo cont bil atribu do aos bens para o caso de se pretender pesquisar bens com mesmo c digo cont bil Conex o Uma pessoa estabelece conex o quando completa o ato de conectar se a internet assim ela pode usar todos os servi os oferecidos pela rede como navegar mandar e baixar e mails Cursor marcador em um dispositivo de v deo que mostra onde o pr ximo caractere vai aparecer Posi o do mouse D Devolu o Reincorpora o ao patrim nio de bens cedidos por empr stimo a terceiros Disco R gido Tamb m conhecido como Winchester ou HD hard disk o disco r gido tem a fun o de armazenar fisicamente os arquivos de seu computador Ou seja ao contr rio da mem ria RAM os dados armazenados no HD n o s o eliminados quando o computador desligado Eles ficam guardados indefinidamente at serem manualmente excluidos deletados ou at o fim da vida til do perif rico estima se que um disco r gido de qualidade dure em m dia 5 anos Doa o Semelhante cess o Dom nio O nome oficial da internet para um computador da rede O dom nio parte de um endere o internet e no endere o para e mail vem logo direita da arroba O No endere o linkOlinkdata com br o dom nio do computador linkdata com br Download amp Upload Uma conex o com a Internet um caminho de duas vias na maior parte do tempo recebemos informa
12. Clique na lupa Q Tabelas Funcion rio Cadastro para fazer a pesquisa rq o 001 PREFEITURA Anfuncion rio PMF Informe atrav s da lupa de Matricula Terceiro pesquisa a U A que o LA uncion rio est vinculado Digite a nome do Mome i z funcion rio Cargo R i CPF E mail Fone Ramal Data de Saida Data de Cadastro Digite as informa es pessoais Data de Bloqueio e consulta do funcion rio q onsultar Ap s preencher os campos acima finalize a consulta pressionando o bot o Consulta visualizar S 16 AGENDA Este m dulo permite verificar e gerar comunicados referentes a opera es do sistema por exemplo aviso de transfer ncia interna pendente Para acess lo clique no menu conforme a figura abaixo mend Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade no do do Sd A Modifica o Sele o de Bens Tabelas Envio de Comunicado Relat rios b Visualiza o Contrato de Manuten o Seguran a p 16 1 Envio de Comunicado Neste m dulo pode se editar comunicados os quais tamb m ser o visualizados ao entrar no sistema enquanto o status da mensagem estiver como n o lida Ao entrar no m dulo a tela inicial ser apresentada de modo que s o exibidas as mensagens recebidas gt EE bi nd Bot es para encaminhamento e o fiecebidas e ER RR SAR Per respo
13. E Plate riais do rg o Resultado da Consulta Comsultacdios Ga z E Elem Data de MateriaVServi o Home SubGrupo Conta D p Bi TES E 7110 MOBILIARIO PARA E 4100000455 ASSENTO DE CADEIRA EE CEM 142124200 E 7110 MOBILUAR PARA 100001894 CADEIRA ALTA TIPO CARA e 142124200 Anexar a Ma ama e arar DT E gt Materiais do rg o Sele o Selecionados T IMateriafServi o Home SS ub srupo Conta DEn BETE Despesa Bloqueio cancelar Ca DICA Para que sejam retornados todos os registros cadastrados no sistema deixe os campos em branco e pressione o bot o consulta no canto inferior esquerdo Os campos apresentados na tela de consulta s o similares aos da tela de cadastro Em caso de d vida no preenchimento dos campos consulte o t pico de cadastro respectivo consulta que ir realizar 5 CONSULTA O m dulo Consulta apresenta recursos que proporcionam de forma simplificada a realiza o de consultas que oferecem como resposta o detalhamento completo dos bens pesquisados Para acess lo clique no menu como apresentado abaixo Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro POCUCO FT F F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas Agenda DOOD T F F Relat rios Contrato de Manuten o p F Seguran a A tela seguinte ser apresentada Marque este campo se F desejar consultar tam
14. O Impress o DE ReLar rios Na tela de impress o conforme a tela abaixo selecione entre os relat rios dispon veis o que deseja gerar Selecione o formato do mprezs o Mova relat rio a gerar Relat rios Dispon veis Relat rios Gerais Marque os relat rios C digo Descri o que deseja gerar Formato 198 Emissao de Etiquetas Patrimoniais PA0164 Emiss o de Etiquetas Patrimoniais o i E PA0177 Ficha Individual do Bem PDF 060 Relat rio Anal tico de Bens M veis Agrupados por Conta ContabilMaterial PDF PA0125 Relat rio Anal tico Bens M veis Agrupado por Endere o PA0147 Relat rio Anal tico de Bens Baixados Ordenado por Patrim nio PA0197 Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Material PA0195 Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio Sem Situa o Fisica PANES Relat rio Anal tico de Bens M veis Com Descri o Antiga tico de Bens M veis Ordenado por Descri ao Agrupado por U A Endere o angangegeadgoaosE 066 Relat rio Anal retornar de gerar E Gerar relat rios para impress o Clique no bot o gerar para gerar os relat rios selecionados Em seguida o sistema apresentar a tela de relat rios dispon veis Quando houver relat rios em processo de prepara o na coluna t rmino a tela ser atualizada a cada 5 segundos e no primeiro momento apresentada sem o link Q Impres
15. es da web como por exemplo ao acessar uma home page mas tamb m enviamos informa es toda vez que clicamos em um link ou preenchemos um formul rio de cadastro ou enviamos um e mail o ato de navegar pela via desta estrada digital na qual enviamos informa es conhecido como upload o caminho inverso ou seja o ato de receber informa es vindas da WEB seja acessando um site recebendo e mails ou copiando um arquivo para nosso disco r gido conhecido como download Duplo clique Ato de pressionar rapidamente o bot o de ativa o do mouse por duas vezes consecutivas Endere o Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Estorno Devolu o de quantidades valores Fabrica o Pr pria Bem de fabrica o pr pria oriunda normalmente do setor de servi os gerais em cuja produ o s o utilizados m o de obra e material da pr pria empresa Fornecedor Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitem indicar os fornecedores dos bens agilizando a entrada de dados e eliminando a possibilidade de erros atrav s da sele o em lista Como tamb m um prestador de servi os ou outro rg o que fornece um material produto ou servi o necess rio para concluir uma entrada no sistema Frame Os frames s o subdivis es da
16. ncia Assinatura Rejei o Retorno 0155 110000 D223 1173711 SE O GABINETE DA DIRETORIA DE APOIO 40 USUARIO 2007001521 207062007 GERAL Dis 090003 SEAL DZ0S00A II EDIFICIO SEDE 1 EDIFICIO MEMO 3 ANDAR SALA 108 0155 ANDAR SALA 306 0223 0018 114200 0194 114122 SE O Clique no COORDENADORIA DE DE GESTAAG DE EXECU O PATRIM NIO SEPAT ed para ORCAMENT RIA E 9999998 EDIF CIO selecionar a Il EOE Eo a FINANCEIRA LEOFI z ANEXO Ill BLOCO e l transfer ncia 0103003 EDIFICIO SEDE TERREO DEP SITO DE 2 ANDAR SALA 202 PATRIM NIO DEPAT 0018 0194 0 18 114200 COORDENADORIA DE p EXECU O 0223 117311 SE O ORCAMENT RIA E DE APOIO AO USU RIO 20070015185 200 MAM CEIFA PENFI SEAU 0205008 II relat rios EE cancelar 150 5173 bb bl Se o usu rio aceitar a transfer ncia o sistema atualiza a localiza o dos bens caso contr rio deve informar o motivo da rejei o OQ Transfer ncia Interna Recebimento rg o RG O Us Origem 0700m SECRETARIA DE ADMINISTRA O M s aberto 200706 U G Destino 070001 SECRETARIA DE ADMINISTRA O M s aberto ooro UL Origem 0155 110000 GABINETE DA DIRETORIA GERAL DG 0900036 EDIF CIO SEDE Ta UL Destino 0223 117311 SE O DE APOIO AO USU RIO MS do Termo ooz tModalidade 01 PERMANENTE Data omecoor Emitente 21507651
17. rico Favoritos Ferramentas Ajuda patrimoniofortaleza cegov br 8080 asi apresentacao Index S html EI N o utilize as teclas de navega o do seu browser para movimentar se entre as telas do sistema mesmo que porventura estejam habilitadas Somente nas telas de RELATORIOS o bot o SE retorna a tela anterior Ao selecionar o m dulo de patrim nio o usu rio dever preencher os seguintes campos O rg o que o usu rio est vinculado CPF preenchido automaticamente ao carregar nome do usu rio Prefeitura de Fortaleza foso7mo2 Alterar Senha Digite o nome do flanual do usu rio usu rio e clique na Link Data 2003 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA Po Senha E Digite a senha de acesso ao sistema Senha Padr o 123 Usu rio Ao preencher os campos e confirmar se este campo estiver marcado uma nova janela ser aberta para inser o e confirma o da nova senha lupa ao lado ou pressione a tecla F7 para carregar o usu rio Vers go 2 16 19 03 2 DICA Altere sua senha na primeira vez que efetuar o Login Ela pode ser alfanum rica letras e ou n meros e de no m nimo quatro caracteres A combina o do Login aliado senha a melhor forma de garantir a seguran a no acesso ao aplicativo e s suas funcionalidades pela sua unicidade especificidade e particularidade de cada usu rio Este Controle garante a segu
18. s da Lupa ou tecla F7 Ou n o preencha e pesquise o item desejado atrav s da Lupa ou tecla F7 abrir q linhas um filtro de pesquisa en RR Dat Verificar exist ncia de bens adicionados Bens a Baixar 100000164 CADEIRA DE RODAS Caso queira excluir um dos bens que n o deveria ser selecionado apenas clique marcando e depois que confirmar este patrim nio n o far parte dessa lt baixa o g0ogpoorono nonan mh s 110 e t E i consulta amp novo restaurar visualizar gl confirmar Se houver mais de um patrim nio para baixar o bot o consultar estar ativado para informar a sequ ncia do patrim nio na tela de consulta de bem Consulta Bem Identifica o Conte do Exce o EE E Do f Pode se consultar bens pelo O a intervalo de n patrimoniais N Patrimonial Antigo rg o UG de Compra E jim jim jim Unidade de Localiza o E Arraste a barra de rolagem para realizar enari consulta pelos campos abaixo Tipo do Bem Sele o de Bens Levantamento valor Unit rio E B pr NE ques RE SEREIAS RE E consulta restaurar 7 cancelar s r Bem Identifica o Conte do Exce o valor Unit rio Do z Pro E Conta Detentor Material Fornecedor Pode se consultar bens pelo Cane Daeg intervalo de datas de Tipo de Documento F emiss o de aqui
19. 11 2 Exporta o para o Coletor Invent rio Na sele o de bens para invent rio o processo realizado pela coleta das informa es referentes ao bem e o envio por meio do coletor de dados Ap s a grava o no Banco de Dados s o emitidos relat rios com a lista de bens de cada invent rio gravado Estes relat rios s o usados como ferramenta de coleta num invent rio manual Neste caso a comiss o respons vel pelo invent rio se for necess rio escolhe a forma e tipo de coleta a ser realizada De acordo com o tipo de coleta ser feita a sele o dos locais respons veis detentores ou materiais que ter o os bens associados a eles de alguma forma inventariados Por exemplo no tipo de coleta for por U L escolhe se um ou mais locais que ter o seus bens inventariados e apresenta se na tela o Local ou Locais escolhidos juntamente com a quantidade de bens Observe o exemplo a seguir Clique na Invent rio no F l a O rg o ser preenchido amp Invent rio Exporta o para o Coletor Ed automaticamente lupa para o p pesquisar s Selecione o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF Clique na lupa para objetivo 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNIC PIO SAM fazer a pesquisa Nhietivo PARA CONFERENCIA E Comiss o Selecione a L forma de reta jautom rica fr coleta elp do Coletor stis H l a descri Velocidade ns220 TH Ela naro Escolha o tipo Pr prio Cont
20. 9 2 2 Devolu o Transfer ncia Externa unenanananaaaananenaaaenansenanaaranarananasa 26 9 3 Adi o a Bem Principal Transfer ncia etteneseeeeserenaeeenaerenaeeneraneeasa 29 TO BANCA sisosdaiasa Gunn a SSD ENE sanada idas cao Duda dia anais E 30 10 1 Cadastro de Baixa uacssessisaseasisinicnizesiconcnssitea casi saca sanin asc dese cenccam aa sda 31 TO 2 ESTORNO sos sas E SS RS aa SS USE 33 11 INVENT RIO DE BENS sssttsasesasasastaaaaeaeesasasaniaasacasaasaniraaeeaasanaoa 34 11 1 Forma o de COMISS O ss issstanaissiiadaimon aniusdnaan a boa dnbaa dna dida dd vadia 34 11 2 Exporta o para o Coletor Invent rio eeseeeseeeaserenaeeneensennsenneaaso 35 11 3 Importa o do Coletor Invent rio eeeesaeeesereneeensenaeeneeaeeasenneeaso 36 11 4 Manuten o de Invent rio ssessssssssrnesrnnnrnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 37 11 5 Criticas ao InventalO ssa sussa tras dis as ado e id ada arrir dari ie 38 12 TERMO DE RESPONSABILIDADE uuuuussunascasscansanassesssneosssaooeasa 39 12 1 Emiss o de Termo de Responsabilidade ieetenterearenaerenarenrennanea 40 13 MODIFICA O sasasasiasi sao ra Rc nnmnnn nnmnnn nan 42 CEE JUL 2012 2 Go Patrim nio 13 1 Modifica o de Respons vel do Local eestenesereneeeneenaeenaenneenseaneeasa 42 13 2 Modifica o de Situa o f S Ca s sssesssernsurnnurnnurnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenrnnennenns 43 1
21. E TEI imagem associa imagem a0 evento E Gerar Segii ncia Gera sequ ncia de n meros patrimoniais novos r Pr ximo N m ro Busca o pr ximo n mero patrimonial na seq ncia Relat rios Sele o de Relat rios Dispon veis Gerar Gera relat rios para impress o E imora Importar Importa dados do coletor Limpa todos os campos preenchidos na tela I Limpar Sele o Exclui todos registros adicionados rea de sele o da tela de consulta Linhas Adiciona ou subtrai linhas na listagem apresentada 9 Novo Edita um novo registro Restaurar Restaura os campos preenchidos Retirar da Sele o Retira um registro adicionado rea de selec o da tela de consulta Retorna para a tela imediatamente anterior c Federal Suppl Consulta tabela existente EJ Visualizar Visualiza detalhes de um registro cadastrado E Marcar todos Marca todos os itens da rela o OQ Muda Alterna para ajuda do m dulo selecionado E Nova Janela Abre nova janela da aplica o no mesmo ponto em que estava na janela anterior Al m dos bot es o sistema disp e de duas teclas de atalhos F11 e F7 cujas funcionalidades s o respectivamente visualiza o em tela cheia e consulta de campos tabelados Sa EstruTURA LINEAR DO Menu MENU SUBMENU 1 SUBMENU 2 01 CONSULTA _ _ O O O 02 ENTRADA _ O O O O 03 01 01 CADASTRO 03 01 INTERNA 03 01 03 DEVOLU O 03 TRANSFERENCIA 03 01 04 CADASTRO EN
22. Envio de Mensagens Este bot o abre ao anexos do comunicado N mero Emitente 01056961301 JOAO PAULO DE LIMA RODRIGU Data de Envio 09072012 UA Origem 00001355 ESTOQUE ESTOQUE Enviar e mail tamb m Permiss o p envio para Usu rios do Patrim nio Destinat rios a linhas Anexos q linhas E Destinat rio EI Arquivo Descri o 75985977315 FRANCINELE DA SILVA CIRINO teste txt TESTE 64423263300 CHARLENE LOPES DE OLIVEIRA M aiana a a Adicione atrav s do bot o editar iere anexos deste comunicado consultar os destinat rios Assunto teste o Digite o assunto da mensagem teste Mensagem restaurar enviar qi Ap s preencher os campos indicados acima finalize pressionando o bot o enviar 16 2 Visualiza o A tela de visualiza o mostra as pend ncias e materiais a vencer ao entrar no sistema ou acessando o menu Agenda Visualiza o Observe a tela seguinte Ferramentas utilizadas para editar a agenda visulaiza o Agenda Visualiza o Avisos tem Sistema Pend ncia 1 AX ALMOXARIFADO AXD REQUISICAO PENDENTE Mensagens Recebidas Por Data de Envio 7 Por Remetente 7 Por Assunto Decrescente Visualizar todos Il N mero Remetente Assunto Data de Envio a U 152 7 315 FRANCINELE DA SILVA CIRINO RE teste 09 07 2012 15 59 04 Ao posicionar o cursor sobre um aviso ou mensagem o bot o editar ser habilitado p
23. JUL 2012 3 1 AMBIENTE QPERACIONAL O Sistema de Patrim nio foi concebido para plataforma WEB Toda opera o do sistema feita por meio de uma p gina acessada com um endere o pr definido URL pelo navegador browser instalado na m quina do usu rio Utilizar a Internet ou a Intranet como meio de troca de informa es representa um ganho enorme em termos de produtividade e principalmente facilidade de uso e manuten o Na medida em que a Internet possui uma linguagem nica e alcance mundial a capacidade de distribui o e recupera o da informa o das mais diversas formas e nos mais diferentes locais praticamente ilimitada 2 Naveca o A navega o visa proporcionar ao usu rio um melhor entendimento dos procedimentos b sicos encontrados no sistema Podemos citar como tais procedimentos o acesso ao sistema O acesso menu geral e os bot es utilizados nos m dulos que ser o apresentados a seguir 2 1 Acessando o Sistema Para acessar o sistema de Patrim nio WEB o administrador do sistema deve cadastrar os usu rios e as permiss es destinadas aos m dulos correspondentes a cada perfil Primeiramente inicie o navegador e informe a URL endere o pr definido para acesso ao sistema WEB Sistema ASI Index Mozilla Firefox m m gt e arquivo Editar Exibir Hist rico Favoritos Ferramentas Ajuda NOTA sea E T Sistema ASI Index Mozilla Firefox Editar Exibir Hist
24. Qualquer lugar da internet endere o onde se pode encontrar determinado tipo de informa o Situa o F sica o modo que representa o estado de conserva o do bem Software Programa de computador Instru es que o computador capaz de entender e executar As duas categorias principais s o os sistemas operacionais softwares b sicos que controlam o funcionamento do computador e os softwares aplicativos como os processadores de texto planilhas e bancos de dados que executam as tarefas solicitadas pelo usu rio Duas outras categorias que n o se encaixam entre os softwares b sicos nem entre os softwares aplicativos embora contenham elementos de ambos s o os softwares de rede que permitem a comunica o dos computadores entre si e as linguagens que fornecem aos programadores as ferramentas de que necessitam para escrever os programas Status Indica o estado ou a situa o do bem em determinada circunst ncia T Transfer ncia Tipo de remanejamento de material devendo ser seguido do respectivo termo de responsabilidade Tecla de fun o Function Key As teclas Fi F12 do computador U UA Unidade Administrativa significa o nome do setor dentro do rg o UL Unidade de Localiza o significa a jun o da UA UG indicando o endere o onde o bem est situado UG Unidade Gestora significa o rg o principal ou gestor Unicidade Estado ou qualidade de nico Upgrade Uma vers o mais nova e
25. Software e Hardware C Centro de Custos Destina se a operacionaliza o de fun es do sistema que tragam reflexos ao acompanhamento cont bil e financeiro dos bens Cess o Tipo de entrada utilizado no mbito da administra o federal direta Consiste na movimenta o de material do acervo entre rg os com transfer ncia gratuita de posse e troca de responsabilidade Clicar Significa apertar o bot o do mouse sobre uma rea da tela Cliente Client No contexto cliente servidor um cliente um programa que pede um determinado servi o p r exemplo a transfer ncia de um arquivo a um servidor outro programa ou computador O cliente e o servidor podem estar em duas m quinas diferentes sendo esta a realidade para a maior parte das aplica es que usam este tipo de intera o E um processo ou programa que requisita servi os a um servidor C digo de Barras S o representa es gr ficas conjunto de barras verticais de n meros ou palavras Existem diversos padr es de codifica es Coletor de Dados D se ao aparelho eletr nico utilizado durante a atividade de levantamento de dados Por meio deste aparelho poss vel realizar toda a capta o de informa es pertinentes ao levantamento em execu o do ambiente selecionado Compra Entrada de bens adquiridos com recursos do pr prio rg o com observ ncia das previs es or ament rias Compra Extra Or ament ria Entrada de bens cujas aquisi
26. UL preencha este campo Responses Minas Mkr Fun o e a Astma vig ncia In cio x RESPONSAWEL PELA MELLINSTOR IMPLANTA O 02 E aeaa J Informe a data inicial da vig ncia A data inicial deve ser posterior s datas iniciais das ltimas hierarquias Or germ Assraura Informe a fun o do NAO TE E por yeis r nome responsavel FERE Informe a ordem do novo respons vel Informe atrav s do bot o consultar o nome do novo respons vel Marque este campo se o respons vel assinar o termo de responsabilidade de r C 7 i tiro metata aislar al confismar Para finalizar a modifica o do respons vel clique no bot o confirmar A tela de impress o ser apresentada para imprimir termo de transfer ncia de respons vel Vide t pico Impress o de Relat rios 13 2 Modifica o de Situa o fisica Se ap s um invent rio for constatado fisicamente que um bem n o se encontra mais no estado de uso a situa o f sica pode ser alterada no sistema como inserv vel Toda altera o fica registrada no sistema mantendo um hist rico para fins de consultas e emiss o de relat rios quando for o caso desde sua entrada at sua baixa no sistema Observe o exemplo seguinte Modifica o Situa o Fisica rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF Informe atrav s da lupa UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM de pesquis
27. am necess rios Essas altera es poder o ser realizadas item a item ou por conjuntos de bens Nesta op o o usu rio pode fazer alguma mudan a no invent rio como por exemplo a localiza o inventariada ou acr scimo retirada de bem inventariado atrav s do coletor de dados Consulte e selecione o invent rio desejado lsa o ltens Observa es O Invent rio Manuten o de Invent rio rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNIC PIO SAM UL 007927 00000415 ADMINISTRACAO DE MATERIAL 00000497 EDUCA O SEM E N do invent rio 2008000001 S Data do Invent rio 01 09 2009 11 03 30 Forma de Coleta D2 MANUAL Objetivo 05 PARA CONFERENCIA Comiss o E Tipo de Coleta OS PORUL Data de Envio 01 09 2009 Dt Recebimento 1 09 2009 Inventariante 010889651301 JOAO PAULO DE LIMA RODRIGUES g dm Ne consulta restaurar vo excluir X relat rios visualizar dl confirmar Em seguida para acrescentar ou excluir bens clique na aba itens Acrescente linhas no bot o Preencha o N de patrim nio Bens Vistoriados atrav s da Lupa d linhas E tem tri N Antigo Superior Material Descri o inclui 1 100000154 CADEIRA DE RODAS E 100001255 MICROCOMPUTADOR TIPO DESKTOP Ap s a confirma o da opera o se este campo estiver 1 11 marcado o ite
28. escolha da op o desejada poder modificar atualizar as diversas situa es conforme o menu abaixo Consulta Entrada EH Transfer ncia p EH Baixa gt Ca Invent rio e EH Termo de Responsabilidade b Ca Financeiro a Sele o de Bens E Detentor do Bem p Requisi o b Situa o Fisica E Tabelas P N mero Patrimonial LD agenda b Status do Bem 5 Relat rios b Conta Cont bil Contrato de Manuten o altera o Individual E Seguran a b valor de Mercado Material 13 1 Modifica o de Respons vel do Local Sempre que uma unidade de localiza o UL ou unidade administrativa UA possuir alguma movimenta o associada a ele ou tiver sua hierarquia de responsabilidade alterada ser registrada no banco de dados hist rico Esta altera o pode ser a mudan a na hierarquia dos respons veis j cadastrados adi o de um respons vel que substituir outro respons vel ou at mesmo sua retirada Para fazer uma transfer ncia de responsabilidade o usu rio deve verificar se a mudan a ser pela UA ou UL O procedimento feito da seguinte forma 2 Modticagz o Responsavel do Local ERES EN NATAN AEE REA A rg o MERO VE DE ET ETO ET L La A sje Se a transfer ncia de responsabilidade MA 00002 ESTOQUE DE Ms TERIAL for pela UA preencha este campo o aferar UL E meiacioradas D ierar UAS subondradas Se a transfer ncia de responsabilidade for pela
29. fi 09 07 2012 Havendo mais de um respons vel preencha a vig ncia de cada um Informe o respons vel RED pela U L e clique na lupa ou tecle F7 visualizar confirmar 4 Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 15 3 2 Unidade de Localiza o A tabela de unidade de localiza o UL composta pelas informa es da UG UA CC e localidade Pode se ainda adicionar algumas informa es complementares tais como telefone ramal n mero de funcion rios e contabiliza o por localiza o Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de U L ados Js EGEE Digite sigla da Unidade de 7 Tabelas Estrutura Organizacional Unidade de RRA aLocaliza o Caso Exista Informe atrav s do bot o C digo Do Siga consultar a U A e os campos rg o e U G ser o preenchidos Org o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF pelo sistema UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM A 00000870 PATRIM NIO SAM Informe atrav s do bot o RE consultar o Centro de Custos e 00000001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA Informe atrav s do bot o Endereco gt PE E E Endere o 00003412 PREDIO SEDE SAM consultar o endere o N Telefone Ramal dio N Funcion rios a Informe os dados Contabiliza por Localiza o O Informe se desejar a adicionais da U L tem Interven o F Sim
30. geralmente mais poderosa ou mais sofisticada de um programa URL Uniform resource locator ou localizador uniforme de recursos Os sites da Internet est o espalhados por milh es de servidores em todo o mundo Para que um navegador consiga encontrar uma certa p gina em um certo computador necess rio que a localiza o desta p gina esteja muito bem definida Esta localiza o determinada pelo seu ENDERE O IP Este endere o consiste em um c digo exclusivo na verdade um n mero de at 12 d gitos Usu rio Pessoa que nesse contexto e utiliza o sistema em sua operacionaliza o Z Zip Formato de compress o Deu origem ao verbo zipar com o sentido de comprimir Zoom Um m todo de ampliar ou reduzir as informa es apresentadas em um modo de exibi o W Windows Sistema operacional introduzido pela Microsoft em 1983 Possui ambiente multitarefa e interface gr fica com o usu rio Workflow M todo estruturado de determinado processo em um produto World Wide Web WWW Literalmente teia de alcance mundial Servi o que oferece acesso atrav s de hiperlinks a um espa o multim dia da Internet Respons vel pela populariza o da Rede que agora pode ser acessada atrav s de interfaces gr ficas de uso intuitivo possibilitando uma navega o mais f cil pela Internet A base da WWW a hiperm dia isto uma maneira de conectar textos sons v deos e imagens gr ficas
31. inclu do o material a ser E EE consultado esteja inclu do Transfer ncia Externa LI consulta restaurar 1 Preencha os campos desejados e clique no bot o consulta Ser apresentado o resultado Este bot o abre O Bem Resultado da Consulta j i registro selecionado Walor alor rg o Lis Atual Me Patrimonial He Antigo Material Mec der tia Phi SESP A009439 980000494 CADEIRA ESTOFADA D D Phi SESP 000440 980000151 ARQUIVO EM ACO O O Phi SESP 009444 980000494 CADEIRA ESTOF AD O D Phi SESP A009442 980000494 CADEIRA ESTOFADA D D PhS SESP A009506 og0gg3 980000151 ARQUIVO EM ACO 0 O Phi SESP A009507 000010 92000314 MESA EM MADEIRA D D Phils SESP A009508 000011 50003141 MESA EM MADEIRA O O Phi SESP A009510 98000022 ARMARIO EM ACO D D Phi SESP A009511 000017 9280000122 ARMARIO EM ACO D D PhS SESP A009512 000018 980003177 MESA PARA MAQUINA 0 i PMS SESP Posicione o cursor sobre 0380001575 FICHARIO EM ACO O 0 PMS SESP bem que deseja visualizar 35p001575 FICHARIO EM ACO 0 D PhS SESP A009517 000025 980003046 MAQUINA DE ESCREVER D D Phi SESP A009702 oo0004 980003177 MESA PARA MAQUINA D D Prig SESP A009703 og00gs 980000151 ARQUIVO EM ACO i 0 relat rios H 150 51 100 101 150 151 200 201 250 251 300 b bl Se desejar imprimir o relat rio dos itens consultados clique no bot o relat rios Vide t pico Impress o de Relat rios
32. informe o tipo de Op o o sem patrim nio antigo O com patrim nio antigo anna ii E E transfer ncia Documeftos Associados de linhas eg Tipo N mero Data Emitente Contato N mero gerado pelo sistema 2 de R consulta amp novo restaurar visualizar gl confirmar Se a transfer ncia for tempor ria o usu rio deve preencher os campos objetivo e previs o de retorno conforme a tela abaixo Informe o numero do patrim nio a ser Bens transferir transferido clique na Lupa ou tecla F7 qd linhas tem N Antigo Descri o 1 100000177 CADEIRA FIKA B Ap s a confirma o da opera o se este campo estiver marcado o item ser exclu do ganaDoOBEgo a De RR RS N 140 a astral E consulta amp novo restaurar 1 visualizar gl confirmar Em seguida clique em no bot o confirmar e para abrir a tela de confirma o de transfer ncia Confirma o Confirma o de Tranfer ncia Interna Transfer ncias Internas U L Destino 009596 00000222 CELULA DE TECNOLOGIA DA INFORMACAO 00003935 SAM SEDE TERREO U L de Origem N de tens 009608 00001240 GABINETE DO SECRETARIO 00003979 SAM SEDE 2 ANDAR 1 Transfer ncias de Detentor Manter Detentor Atual UL Origem Detentor Origem N de tens Clique aqui para abrir a tela de relat rios cancelar confirmar Confirmar Confirmando a
33. no campo J Java Linguagem de programa o desenvolvida jpeg jpg Joint Photographic Experts Group Padr o de compress o de imagens normalmente utilizado para fotografias e aceito por todos os navegadores Permite alta taxa de compress o e boa qualidade K Kbps Velocidade de tr fego de dados equivalente a mil bits por segundo L LAN Local Area Network Rede de computadores local limitada a curtas dist ncias Linha dedicada Linha telef nica que fica permanentemente ligada entre dois lugares Linhas dedicadas s o encontradas frequentemente em conex es de tamanho moderado a um provedor de acesso Login O nome da conta usada para acessar um sistema de computador e a senha ou seja fazer a identifica o perante um computador Logoff Encerrar uma sess o em um computador acessado atrav s de uma linha de comunica o Tamb m chamado de log out efetuar logout desconectar se Logon Processo de identifica o do usu rio para o computador M M scara Formata o de um campo o qual ser utilizado pelo usu rio Padroniza o pr via parametriza o para preenchimento dos tipos de dados dispon veis Os simbolos podem ser combinados de maneira a obter o resultado desejado Material Designa o gen rica de equipamentos componentes sobressalentes acess rios ve culos em geral mat rias primas e outros itens empregados ou pass veis de emprego nas atividades da empresa p blica ou privada i
34. pertence Clique na m k lupa para ss pesquisar Invent rio Forma o de Comiss o rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DZ FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM a C di Nome COMISS O DE INVENT RIO SAM ANS o NOME O3 m aif PULAT i L E i PEE igi E comiss o de invent rio N de Integrantes 3 Informe a quantidade de e integrantes da comiss o seii tantes Xai A n a No m nimo 3 tr s integrantes e ES ami tie Preencha atrav s da residente Marque este E 25235296404 MARIA VILMA DE ARAUJO lupa de pesquisa os ia campo para EI 24790450353 ALMERINDA MARIA LILICIDRAO UCHOA integrantes da a definir o ma comiss o presidente E 21910707368 VERENE MARIA BARROS BARBOSA A Processo 2012020987 Portaria 2343 Dt Forma o A 11 07 2012 Dt Extin o visualizar cal confirmar 4 A data de forma o da N Digite a data de comiss o por padr o a extin o Esta data data atual mas caso deve ser sempre necess rio pode se posterior a data do modificar ltimo inventario SUECA PENA Digite o n mero do processo que oficializou a comiss o de invent rio em quest o Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es Preenchendo os campos indicados finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar
35. sistemas de gest o ASI O cadastramento das informa es nas tabelas feito atrav s de telas de edi o de dados acessadas no menu conforme a figura LEY Consulta Entrada 5 Transfer ncia Baixa 5 Invent rio F F F F Tm Termo de Responsabilidade 5 Modifica o Sele o de Bens 5 Tabelas b E Localidade b LD Agenda P Estrutura Organizacional p ED Relat rios P Funcion rio Contrato de Manuten o E Seguran a DICA Os campos das tabelas que aparecem com o fundo sombreado indicam que n o h necessidade de entrada de dados e n o podem ser pesquisados Exemplos rg o numera o sequencial e datas Se o campo bloqueio for marcado a data de bloqueio ser preenchida automaticamente data atual Indica que determinada informa o condi o foi restrita temporariamente naquela opera o O cadastramento de localidades tais como instala o e endere o realizado acessando o menu ID Localidade Instala o E Estrutura Organizacional p Endere o Funcion rio b 15 1 InstTALA O A tabela de instala o utilizada para cadastrar os endere os logradouros que ser o utilizados dentro do sistema A tabela de localidade enquadra determinado lugar em um endere o previamente cadastrado na tabela Instala o Nos campos abaixo o usu rio cadastra as informa es do local onde os bens estar o localizados por exemplo o nome do pr dio O
36. transfer ncia a tela de relat rios ser apresentada para imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rios 9 1 2 Cadastro de Transfer ncia Interna entre UGs A transfer ncia interna entre UGs s feita da UA bens a remanejar pertencente a UG atual para a UA bens a remanejar pertencente a UG destino com exce o de transfer ncia para o CSA Controle de Sistema de Abastecimento que feita diretamente da UA bens a remanejar para o CSA BE SAE ElS dens Observa es Transfer ncia Interna Entre U G s Cadastro ATI rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF U G Destino 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM M s aberto 201207 U L Destino 008233 00001466 BENS A REMANEJAR SAM 00003459 SEDE DEPOSITO GERA N do Termo Dom Modalidade PERMANENTE Data 06 07 2012 Exige Assinatura Eletr nica Sim o N o Op o sem patrim nio antigo 7 com patrim nio antigo Documentos Associados Pp linhas E sea Tipo N mero Data Emitente Contato A e consulta k novo restaurar visualizar confirmar Todos os passos restantes s o iguais ao item anterior Regra Antes da transfer ncia para o CSA o bem deve ser disponibilizado para os outros org os atraves da mudan a da situa o f sica do bem como ocioso obsoleto ou anti economico ap s 15 quinze dias o bem automaticamente mudar situa
37. 104 JOS LUIZ DE SOUZA fem M Patrimonial N Antiga Material Descri o 1 023661 100000790 IMPRESSORA A LASER Selecione a op o desejada Aceita Transfer ncia e sim t o Edite a data de Data de Recebimento 208 2007 recebimento E li E F r consulta restaurar relat rios E visualizar 5 confirmar Para finalizar os procedimentos pressione o bot o confirmar Ap s confirmar a tela de relat rios ser aberta O Relat rios Dispon veis Relat rios Gerais C digo Descri o E Formato PADOSE Autoriza o de Saida de Material E PoF PANOS Autoriza o de Transfer ncia de Material Permanente O PoF PADDA Termo de Retorno de Material em Saida Tempor ria D PoF Panggs Termo de Transfer ncia Interna E por Para finalizar ou verificar outra gerar E retornar ransfer ncia clique aqui 9 2 Transfer ncia Externa A transfer ncia externa aquela em que a localiza o do bem permanece a original pois o bem ir retornar ap s um per odo pr estabelecido Ap s o cadastramento das transfer ncias externas realiza se a atualiza o do status do bem informando que ele est em sa da tempor ria Posteriormente emite se o Termo de Saida Tempor ria para que o portador enviado pela entidade destino da transfer ncia possa levar o bem O usu rio tem possibilidade de inclus o edi o exclus o e consulta das transfer ncias externas do bem
38. 3 3 Altera o Individual eetteneerenarenaeeenarenarenaeenarenacrena rena renan rena renan arara 43 13 4 Modifica o Transfer ncia de Status issessteasesesreaseeaaseeaseranerententa 44 14 SELE O DE BENS sisiaasaeaisisiasdsss leaadiiidoiiabicdeidideainds soseasdisidddasiis adido dardo 45 15 TABELAS rinni A 46 15 1 INSTALA O sis sessiss os ranra anena aA AENEA EEEE KAARTEN 47 bis ECA E0 EE A E E E E 48 15 3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL sssssssss1nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnann 48 15 3 1 Unidade Administrativa ss sssssesannnnsnsnarnnnnnnnnnnrnrnnrnnnnnrnnnnrnnnnnnrnnnenne 48 15 3 2 Unidade de Localiza o eenuenanananaeanaananaranaanaaaanaananaranaenasanaraanaaaaa 49 15 4 Funcional Ososun aaa Ea 50 154 1 Consulta de FUNCIONA O srira enne A EEA 51 LO AGENDA roussin EAE 51 16 1 Envio de Comunicado ssssesesssssnenunurnnnnnnnnrununnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnrnnnnn 52 162 Visual Za O a 53 i7 RELATORIOS ssnsanosiadanioo sa onda aonde AAAA EENAA cedia did 53 17 1 Invent rio Geral essas laica seis da sda iss dai sd dad LR CS dad ES do na Sd nenene 54 172 FNNO i Onein ar sadia dasii nes a 54 17 ENU AAS aspie Ana A AA Aa OEA AE ERARE 55 A DADOS E E E A A PE A E A E ETE T O DAE 55 17 5 MOVIMENLA ES iii ida 56 18 CONTRATO DE MANUTEN O EPE OA ERRO SEDES TDR DRE RP ER A TR 57 19 SEGURANCA sda TE 57 19 LOGS AUG seis aaa DS Sa ST a SECAS aa 58 GLOSSAR TO annn E sas Esp dora anda cp 59
39. 980 U G de Compra 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM Tipo do Bem CONT Tipo de Entrada BENS PATRIMONIAIS ANTIGOS E Fornecedor IMPLANTA O Material 10000077 POLTRONA GIRATORIA Documentos Associados q linhas ES item Tipo N mero Data Emitente Contato Pen Ne i E restaurar i excluir A ETE a confirmar Apenas as caracter sticas do bem podem ser editados alterados Caracteristicas do Material DESCRICAO INTERLOCUTOR ESTRUTURA EM ACO MARCA Informe os valores a serem MODELO editados alterados COR PRETA MEDIDAS Caracteristicas SERIE des i A restaurar ii excluir S E E confirmar s Confirmar Para finalizar pressione o bot o confirmar 13 4 Modifica o Transfer ncia de Status Um bem considerado extraviado porque n o o encontraram fisicamente em nenhum local do Org o ou foi encontrado depois de ter sido considerado extraviado ou ainda n o t m mais utilidade no local em que est e ent o colocado em disponibilidade deve ser atualizada no sistema sua localiza o Esta opera o representa a inclus o de uma altera o de status na qual possibilita a edi o ou exclus o do ltimo hist rico de altera o de status sob a condi o de que este hist rico n o tenha sido efetuado por motivo de transfer ncia ou baixa e que n o tenha movimenta es posteriores a altera o de st
40. ASID P atri m ni APRESENTA O Bem vindo ao manual do ASI Automation System of Inventory Sistema Automatizado de Invent rio gest o de bens patrimoniais Este manual permite descobrir os recursos para trabalhar de forma mais r pida confiante eficiente e inovadora utilizando uma enorme gama de recursos oferecidos pelo Sistema ASI A implanta o de um novo sistema sempre gera a necessidade de readapta o dos m todos de trabalho Tal reestrutura o implica novos esfor os que nem sempre s o bem vindos No entanto toda inova o nesse sentido deve ser encarada como uma evolu o dos processos internos Ganhar produtividade em fun o da rapidez advinda do aproveitamento das possibilidades e ferramentas da computa o usar o bom senso na hora de tomar decis es O manual mais um material oferecido pela Prefeitura Municipal de Fortaleza PMF ao usu rio com o intuito do usu rio manipular de maneira eficiente o sistema podendo enfim tirar amplo proveito de todas as facilidades que a automatiza o de procedimentos proporciona Go Patrim nio NDICE 1 AMBIENTE OPERACIONAL uusuuuasaeeessessnesanscosanoonacoanoconcossnncoossnnanecoanaa 4 2 NAVEGA O iesnoissdorsenissiidngs ria dico sido doGiso los bid sanidade siena nina ei eis ea 4 2 1 Acessando O SISLCNA assa o UCS DSG as acao Vas aa aadd arabiad 4 2 2 Acessando o Menu Geral annnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
41. E RETOS pg de Rca EXE REGE E BE E O CO RR pe e a O Cr tr rea Y consulta j novo restaurar aoxeluir x rolat rios E visualizar j Confirma a opera o confirmar 4 Efetua consulta de registros existentes Prepara para Restaura a tela na Entrada de situa o anterior novo registro mantendo os dados Exclui o registro Visualiza registro selecionado 4 1 Pesquisando um Registro Todas as consultas no sistema s o semelhantes apresentada no exemplo a seguir mudando apenas os campos do filtro Observe no exemplo seguinte de como pesquisar bens gerais cadastradas no sistema a Clique para eai Caracter sticas Outros Resultado pesquisar N q Consulta Geral de Bens Informe a UG para he Adicionados Ativos F Baixados Ambos consultar todos os bens Identifica o conteado Exce o N Patrimonial O E N Antigo Co Io Nuk Org o UG Atual 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICPIO SAM UG de Compra o Centro de Custo o Unidade de Localiza Unidade Administrativa Fornecedor Situa o Fisica Po EE fedegede e e AE consulta restaurar 1 Pressione o bot o consulta localizado no canto inferior esquerdo da tela Preencha os campos desejados do filtro acima e clique no bot o Consulta A tela contendo os resultados ser apresentada com os dados solicitados no filtro Consultas Caracteristicas Dutos Total encont
42. ERVA ES Para acrescentar uma observa o clique na aba observa es Posteriormente clique no bot o conforme a tela seguinte MESES TO Entrada Observa es e observa es ES H mero Data Respons vel Clique no bot o para acrescentar uma observa o consulta E novo restaurar n excluir X relat rios EB visualizar 4 confirmar w Em seguida a tela abaixo ser apresentada 0 Observa es M mero Data f A Finalidade OBSERVA O 01 Respons vel ASSISTENTE DG SETOR Edite as observa es que julgar necess rio e clique no bot o retornar Observa es Nome do respons vel incluir restaurar retornar cancelar S Dica Caso o tipo de observa o n o esteja na lista do campo finalidade dever ser cadastrado na tabela tipo de observa o Q TIRANSFER NCIA Por meio da transfer ncia o usu rio tem a possibilidade de movimentar os bens de uma localidade para outra Existem tr s tipos de transfer ncias a Interna cadastro aquela em que o bem transferido de um setor a outro setor do pr prio Org o b Interna entre UGs aquela em que o bem transferido de uma UG para outra UG c Externa aquela em que o bem transferido para outra entidade d Adi o ao bem se d quando somente uma parte do bem transferida por exemplo a unidade de CD Rom de um microcomputador mal IEA ge Consulta Entrad
43. Material 100000412 ACIONADOR DE FITAMAGNETICA o w nd desejado Por Poru Mo o Alain Objetivo do Levantamento PARA CONFERENCIA Patrim nio a N do Levantamento a O usu rio pode Determine o EE ml objetivo do consultar os bens deste py Z E inventari levantamento entario pelo o A consulta pode ser realizada pelo intervalo do n do levantamento n mero do patrim nio Conforme o preenchimento dos campos da tela de edi o ap s pressionar o bot o de consulta do canto inferior esquerdo ser o mostrados na pr xima aba os levantamentos TA Invent rio Cr ticas ao Invent rio Clique neste bot o para selecionar todos 7 7 a aia os levantamentos EH DOES SA 5 PERMLLJENTE aah NCIS DE POR UL DE LICITA O ED SEDE iomain 05 PARA CONFER NCIA TERRES DM E SE O DE PATRIM NIO n 200000006 05 PORUL QUADRA 01 LOTE 20 SDS 2004 Selecione os r asinina levantamentos que deseja emitir relat rios Ap s selecionar os relat rios desejados clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio desejado vide t pico Impress o de Relat rios 12 Termo DE RESPONSABILIDADE A emiss o de um Termo de Responsabilidade a forma legal de responsabilizar o detentor pelos bens patrimoniais que est o em sua carga Este termo tem seu envio e retorno controlado pelo funcion rio do patrim nio por meio da edi o da data de retorno qu
44. SAM Periodo 0106 2012 a 30 08 2012 Informe atrav s da lupa de pesquisa o rg o M dulo PA012T AGENDA ENVIO DE COMUNICADO Mau s Se desejar filtrar o relat rio preencha estes campos atrav s do bot o de pesquisa Funcionalidade 000002 ALTERAR m Material Patrim nio a Pesquisar por Outros Campos consulta Informe o n patrimonial ou se restaurar cancelar 5 preferir pesquisar em outros campos marque a op o Ap s preencher os campos clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio de log vide t pico Impress o de Relat rios GLoss rio A Acesso Direito ou capacidade de entrar utilizar os recursos de um computador ou rede de computadores a Internet por exemplo Adicionar utilizado para acrescentar juntar informa es a um conjunto de a es previamente planejadas Anexar Juntar como anexo a uma opera o considerada como principal de uma opera o no sistema Aplicativo Tamb m chamado de programa de computador Um conjunto de instru es colocadas de maneira ordenada para que o computador possa realizar algum tipo de tarefa Arquivo Conjunto de bytes relacionados entre si que ficam gravados em meio magn tico discos fitas etc Qualquer informa o gravada torna se um arquivo existem diversos tipos de arquivos podem ser documentos do usu rio programas etc ASI
45. TRE UGs 03 02 01 CADASTRO 03 02 EXTERNA 03 02 02 DEVOLU O 03 03 ADI O A BEM PRINCIPAL 04 01 CADASTRO 04 BAIXA 04 03 BLOQUEIO LEIL O 04 04 BLOQUEIO N O ALIENADOS N 05 01 FORMA O DE COMISSAO Res 06 TERMO DE RESPONSABILIDADE 07 02 01 CADASTRO E DETENTOR RO BEM 07 02 02 RECEBIMENTO E 07 MODIFICA O 08 SELE O DE BENS PR 9 TABELAS 09 01 LOCALIDADE 09 02 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL si 05 INVENTARIO 11 RELAT RIOS MANUTEN O 13 SEGURAN A 13 01 LOG AUDITORIA 4 Composi o DA Barra DE FERRAMENTAS Pesquisa os campos tabelados campos sublinhados Informa o de detalhes edi o Associa o da imagem do bem para posterior visualiza o Barra de Edi o Superior Campo Campo precedido de asterisco preenchimento obrigat rio NOME Nome do campo tabelado sublinhado exige pesquisa Campo sombreado n o pode ser editado geralmente preenchido automaticamente ou quando indica apenas uma situa o Ex Org o Campo de livre edi o Campo com fundo amarelo indica que h m scara ou seja o preenchimento padronizado previamente Ex n de CNPJ Compra rY Compra Extra Or ament ria Doa o Box para escolha de tabelas j cadastradas Cess o de Uso Imprime registro is mostrando relat rios Barra de Edi o Inferior dispon veis PERT PEPE EESE AES a
46. a P gina anterior q P gina seguinte PAGINA Primeira p gina 1 5 ltima p gina 4 2 Consultando um Campo Os campos que permitem consulta est o em negrito e sublinhados como apresentados na tela do exemplo a seguir Para consultar um registro posicione o ponteiro do mouse sobre o campo que deseja pesquisar Pressione o bot o consultar localizado no canto superior direito da tela ou tecla F7 Bot o consultar 6 Consulta Geral de Bens Campo que permite pesquisa Apresentado em negrito e sublinhado Adicionados DNS Hentifica o Conte do ExceN gt Ex Tipo de Bem E Tipo de Opera o E Entrada mm z Passe o mouse sobre o ca EEA a objeto da pesquisa e ficar com o fundo azul Data de Aquisi o Data da Contabiliz o i El Nulos Vencimento da Garantia E nus WI D00 00nn o consulta am restaurar Se a consulta do campo for com uma palavra que tenha em mais de uma conta o sistema apresentar outra tela contendo todos os registros para que o usu rio selecione a conta desejada Veja o exemplo abaixo quando se consulta no campo Material a palavra W E 1 4 cadeira Selecione o item desejado e clique no bot o no bot o Anexar registro O sistema retornar para a tela principal exibindo o registro anexado Clique no bot o anexar para selecionar a conta desejada Cc Consulta MRE ED IES CA UT Je
47. a E Transfer ncia ic Interna p EH Externa Baixa Invent rio adi o a Bem Principal Termo de Responsabilidade Financeiro DOUDE FT F F F FIT Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas Agenda T F F F Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a p 9 1 Transfer ncia Interna As transfer ncias internas podem ser permanentes as quais a localiza o do bem atualizada ou tempor ria que a localiza o do bem permanece a mesma pois o bem retorna localiza o original ap s um periodo pr estabelecido G Interna p Cadastro 5 Externa Recebimento Adi o a Bem Principal Devolu o Cadastro entre UGs 9 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna Cadastro Para cadastrar uma transfer ncia interna mesma UG siga as instru es abaixo Verifique a data e o m s em aberto Clique 69 Transi qi Interna Cadast Ro 1 rans er ncia mierna Cadastro pesquisa O rg o e a U G Destino ser o l preenchi maticamente Org o 001 PREFETUR MUNJE PERS Ran U G Destino 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM M s aberto 201 20r U L Destino 009556 00000222 CELULA DE TECNOLOGIA DA INFORMA O 00003535 SAM Me do Termo Modalidade PERMANENTE Clique na lupa para fazer Data 06 07 2012 l a pesquisa do campo que Exige Assinaj ra Eletr nica Sim N o da o o bem ser transferido R E O nd o ad
48. a o clique no bot o confirmar 14 SeLE o DE BENS A Sele o de Bens pode ser manual ou atrav s do coletor de dados autom tica Esta opera o proporciona a facilidade de escolher certos bens a fim de executar algumas tarefas tais como Baixa e transfer ncia Para execut la clique no menu conforme apresentado na figura seguinte tidas gr Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade POCO mo Pro Cu for Do Modifica o Sele o de Bens Tabelas EH Agenda E EH Relat rios b h Contrato de Manuten o E Seguran a A tela abaixo ser apresentada UG carregada automaticamente Caso necess rio informa UG e utilize a lupa GQ Sele o de Bens A ou tecla F7 para carregar os dados da i UG b rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM N da Sele o Objetivo no bot o Bens selecionados linhas tem N Patrimonial N Antigo laterial E 1 010 00061 100000177 CADEIRA FIXA 100000184 CADEIRA DE RODAS 1000004067 MESA 3500069703 m 3 0100001362 4 0300004454 100000467 MESA Informe o N patrimonial dos bens que deseja selecionar para carregar os dados utilize a lupa ou tecla F7 mh C200 m A o o g a e E a consulta b novo restaurar visualizar Gl confirmar s
49. a a U G Nova situa o fisica REGULAR m Selecionando uma situa o f sica neste box todos os bens informados ter o a Patrim nios alterar situa o fisica mesma nova situa o q linhas ES tem N Patrimonial MaterialDescri o Local Sit Fisica Atual Nova Sit Fisica 008220 00001450 CONTROLE DE SISTEMA E 1 00070 ra Este ain DE ABASTECIMENTO INSERV VEL REGULAR m i DVOICSA 00003412 SEDE DEPOSITO SAM Informe atrav s da lupa de pesquisa o f as N patrimonial do bem que deseja alterar Selecione a situa o a situa o f sica f sica desejada a confirmar s restaurar visualizar Finalize a modifica o de situa o fisica pressionando o bot o confirmar 13 3 Altera o Individual Neste m dulo as caracteristicas dos bens podem ser modificados individualmente Na tela principal informe o n patrimonial do bem desejado e clique na lupa ou pressione F7 para carregar os dados do bem na pagina A tela abaixo ser apresentada sesoddoca Caracteristicas Observa es q Modifica o Altera o Individual do Bem rg o H Patrimonial 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF N Antigo Principal l Informe o n patrimonial clique na lupa ou Status ad pressione F7 para carregar os dados do di bem na pagina Dados da Entrada N da Entrada 1980000004 Dt Recebimento 01 01 1580 Dt Contabiliza o 01 01 1
50. abilizado Pr prio Controlado de Terceiros adicionar ou retirar linhas de bem cllir Materiais gt gt gt Unidades de Localiza o vistoriar amm de Berm a linhas 009578 00000415 ADMINISTRACAO DE MATERIAL 00003928 SAM SEDE 3 AN e 009579 00000168 ARQUIVO GERAL 00003931 SAM ANEXO ARQUIVO GERAL Preencha pe 008233 00001466 BENS A REMANEJAR SAM 00003459 SEDE DEPOSITO GERA da lupa o local a CONTROLE DE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DVOICSA 00003 vistoriar APRIETA F CONT PATRIRMNNIO AMOTIOJA 2 AAM SFNF 79 Ap s a confirma o da opera o se este campo estiver marcado AE r r impor o item ser exclu do exportar Kia NOTA O campo comiss o s ser habilitado se o objetivo for para invent rio geral ou para inspe o avalia o Posteriormente o usu rio dever clicar no bot o dialogo a seguir ser apresentada para executar a exporta o sus Em seguida a caixa de Transfer ncia de arquivos Coletor de Dados w 1 12 Argaios 3 Enviar Mem ria livre do coletor Evtes a transferir velocidade transmiss o Finalize os procedimentos colocando o coletor em modo de recep o de dados 11 3 Importa o do Coletor Invent rio A importa o de dados do coletor para o sistema a maneira que o usu rio tem para analisar o invent rio estabelecido Esta informa o cria um conjunto de invent ri
51. adas na comunica o de dados seriais e como interfaces com alguns dispositivos perif ricos como mouses e impressoras e denominadas de COM1 COM2 COM3 e COMA Predecessora Tarefa que deve iniciar ou terminar antes de outra opera o Protocolo uma linguagem definida que permite que v rios computadores troquem informa es entre si Linguagem pois pode ser traduzida para v rias plataformas de hardware e sistemas operacionais diferentes definida pois segue uma s rie de regras e padr es que devem ser respeitados para garantir a integridade e a capacidade de traduzir as informa es que trafegam entre os computadores Um timo exemplo seria o protocolo TCP IP da Internet que permite a conex o entre computadores totalmente diferentes como um servidor rodando UNIX transmitindo informa es para um computador Macintosh rodando MAC OS sistema operacional da Apple Q Qualidade O grau de excel ncia ou os padr es desejados em um produto processo ou projeto R Relat rio Formato no qual voc pode imprimir informa es desejadas Reposi o Entrada caracterizada pela restitui o de um bem por extravio furto sinistro cujo desaparecimento ou destrui o do bem nao se justifique RMB Relat rio Mensal de Bens S Senha Uma combina o de caracteres usada para autorizar o acesso a um sistema Servidor Web Um software de computador e de suporte que faz a conex o de um grupo de sistemas via Internet Site
52. ando n o foi assinado o motivo da n o assinatura Se o usu rio trabalhar com assinatura eletr nica ent o o funcion rio do patrim nio emite o relat rio e o respons vel da UA UL ou o Detentor dever assin lo eletronicamente Esta assinatura cobrada do respons vel pela localiza o pelo funcion rio do patrim nio Consulta Entrada EH Transfer ncia p ED Baixa a ES Invent rio je ED Financeiro b Recebimento Co Modifica o F Sele o de Bens Requisi o ED Tabelas Co Agenda Co Relat rios T F F F Contrato de Manuten o IE Seguran a 12 1 Emiss o de Termo de Responsabilidade Na tela de edi o emite se Termo de Responsabilidade por unidade de localiza o UL unidade administrativa UA ou ainda por respons vel o Clique na lupa Edi o o Ope para fazer a O c digo do termo ser pesquisa gerado automaticamente O Termo de Responsabilidade Emiss o rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM Dt Refer ncia osi07 2012 C digo do Termo Dt Emiss o os 07 2012 Dt Recebimento UA Informe atrav s da lupa a de pesquisa a U A UL e o Respons vel onffolado C De Terceiros Bem sem Data de C Marque o tipo gt do bem ou Op es do Relat rio mais de um na o por i Patrim nio amp Descri o Incluir Bens Extraviados tipo E
53. ar por imprimir em formato HTML o relat rio ser gerado conforme a figura a seguir PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA DETIDO 15551007 Pretelrara co UNIDADE DE PATRIM NIO c Fortaleza Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio Sem Situa o Fisica Org o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG TIHI SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIFIO SAM 1000005517 Boi a T 1000013670 TODD A E 1000014739 i a m le ini j us DO o JTA A Epu Pagina 1 des NOTA Para visualiza o ou impress o dos relat rios necess rio que o programa acrobat reader esteja instalado na m quina cliente Saiba como fazer o download copia gr tis do aplicativo atrav s do site http www brasil adobe com products acrobat main htm l T ENTRADA Os bens patrimoniais que ser o adicionados base de dados por exemplo compra e transfer ncia devem ser classificados recebendo a devida identifica o patrimonial Para inserir bens no sistema de patrim nio necess rio executar os seguintes procedimentos conforme figura abaixo menw Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro DOCO T F F F F Modifica o Sele o de Bens Requisi o Tabelas genda DOC T F F F Relat rios Contrato de Manuten o Seguran a f 7 1 Cadastro dos Bens O usu rio deve utilizar as abas de manipula o de tel
54. ara abri los 17 RELAT RIOS Al m dos relat rios acessados diretamente nas telas espec ficas dos m dulos do sistema s o disponibilizados no menu Relat rios um conjunto de instrumentos gerenciais e de acompanhamento que podem ser emitidos a qualquer tempo diii Consulta Entrada Hj Transfer ncia EH Baixa 5 Invent rio 5 Termo de Responsabilidade p E Modifica o Sele o de Bens Hj Tabelas i Agenda Contrato de Manuten o Financeiro E Seguran a b Entradas Baixas Movimenta es 17 1 Invent rio Geral Para gerar um relat rio de invent rio geral preencha os seguintes campos indicados E di o Clique para fazer Informe atrav s do a pesquisa onsultar a U G a Relat rios Invent rio Geral Drq o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM Data de Refer ncia oso7 2012 Conta Se desejar filtrar o relat rio preencha UA f estes campos atrav s UL do bot o de pesquisa Selecione o tipo de bens que Bens Inventariados deseja incluir no relat rio Tipo do Bem Pr prio Contabilizado Pr prio Controlado De Terceiros Bem sem Data de Conta AE restaurar relat rios Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 17 2 Financeiro
55. as que cont m campos os quais devem ser preenchidos pelo usu rio informando os dados referentes ao bem Na tela entrada de bens o usu rio informa os dados referentes ao tipo de aquisi o a documenta o e o tipo do bem O sistem preenchera automaticamente Kman Materiais Dbsemma es Digite a UG ou parte do nome na seguido do bot o de pesquisa qe Entrada i dai Drg o l HG M s Aberto Selecione do E RJD A y j a Far ERDER tipo de N da Entrada Tipo de Bem CONTABILIZADO Selecione o tipo de entrada e do Aquisi o Utiliza o do bem como terceiro em Tipo COMPRA COM EMPENHO Data de Contabiliza o ouros contabilizado Fornecedor nen Ao informar empenho valido o fornecedor carregado automaticamente Data de Documentos Associados Contabiliza o do na in E item Tipo N mero Data 2 Empenho bem al EMPENHO E t INOTA FISCAL a Adicione ou retire 3 T EFFITATA linhas de 4 TT RR documentos Marque este Informe os dados de empenho associados campo e ap s confirmar a opera o o documento ser exclu do validos com data referente ao empenho E nota fiscal com data confirmar 4 consulta k novo restaurar m Ao informar o empenho e a data e clicar no n mero da nota fiscal automaticamente o fornecedor Se o tipo de bem for De Terceiros a tela ser apresentada conforme a f
56. atus Pode se efetuar a consulta do de status do bem desde a sua entrada no sistema E poss vel a edi o de hist rico de altera es do status que n o sejam os ltimos a fim de alterar somente as observa es o processo e respons vel pela altera o Modifica o Mudan a de Status rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNIC PIO SAM M s Aberto Tipo de Opera o MODFICA O DESTATUS N mero do Processo Do Data Modifica o 08072012 Data de Inclus o 09 07 2012 N mero do Termo E Novo Status DISPON VEL Respons vel 01066951301 JOAO PAULO DE LIMA RODRIGUES DISPONIVEL Informe o novo status do ORE bem Patrim nios alterar o status ES tem N Patrimonial MaterialDescri o Local F 1 z000089795 10000011N CADEIRA DE RODAS 008220 00001450 CONTROLE DE SISTEMA DE ABASTE 00003412 SEDE DEPOSITO SAM O respons vel pela opera o ser inserido automaticamente Caso deseje alterar informe atrav s da lupa ou tecla F7 Ca Informe o N patrimonial do bem que deseja alterar a e situa o f sica para carregar os dados 110 utilize a lupa ou tecla FZ ri PN ft ri a restaurar y visualizar gl confirmar 4 Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico Observa es Finalizando a oper
57. b m os bens ativos e baixados Consulta Geral W Adicionados Ativos Baixados Ambos Identifica o Conte do Exce o N Patrimonial E a N Antigo Nulos rg o UG Atual UG de Compra Conta Preencha neste campo O intervalo de n patrimonial que deseja Unidade de Localiza o consultar Unidade Administrativa Fornecedor x Centro de Custo m j j ji j l j j jo om consulta restaurar Na tela de consulta o usu rio ter v rias possibilidades de consulta atrav s dos filtros e combina es de pesquisa O bem pode ser consultado tamb m por caracter stica como apresentado na tela seguinte san eee enter Aot Se desejar busque outras caracter sticas que n o foram Clique na caracter sticas apresentadas nesta tela por meio da lupa de pesquisa lupa para s pesquisar Caracteristicas 031 DESCRI O hal E Ou Identifica o Caracteristicas Exce o DESCRI O E MARCA Se desejar filtrar a consulta informe C MODELO por meio da lupa de pesquisa as E caracter sticas do material SERIE D d consulta restaurar y O sistema disponibiliza ainda filtro de pesquisa por meio de levantamentos registrados no sistema na aba Outros Levantamento Identifica o Contendo Exce o Sele o E E SE 3 Se desejar informe um dos tipos Invent rio f E de levantamos em que esteja Transfer ncia Interna
58. bserve o modelo seguinte E dl E 5 O 9 Tabelas Localidade Instala o rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF Sad Informe o nome da Codigo ds localidade de instala o Nome PR DIO SEDE SAM Endere o AV DESEMBARGADOR MOREIRA 2875 lt Informe o endere o Cidade 00001 FORTALEZA CE Bairro DIONISIO TORRES cep 60170 002 Informe a cidade Bloqueio Data de Bloqueio confirmar Confirmar e aes 4 is E consulta E novo restaurar y visualizar gl Ap s preencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 15 2 Endere o Esta tabela destinada ao cadastramento de uma identifica o da localiza o f sica dos bens Tem como objetivo subsidiar a operacionaliza o de fun es do sistema que necessitam indicar a localiza o f sica dos bens patrimoniais am Ergo ar s diga Tabelas Localidade Endere o O c digo gerado ap s a confirma o do cadastro Informe o nome do local a ser cadastrado Drq o Codigo Mome SALA DO PATRIM NIO SAM F Informe atrav s do bot o consultar Instala o 00000099 PREDIO SEDE SAM i E ni O endere o de instala o Local Superior Informe se houver O Bloqueio E Data de Bloqueio local superior ms termal consulta E novo restaurar Y visualizar l confirmar Ap s pr
59. eencher os campos necess rios finalize o cadastro pressionando o bot o confirmar 19 3 EsrrurTuRA QrcanizacIONAL Esta tabela refere se ao conjunto de informa es das caracter sticas funcionais do rg o 5 Localidade UA Unidade Administrativa 5 Funcon rio p UL Unidade de Localiza o 15 3 1 Unidade Administrativa Nesta tabela o usu rio cadastra a Unidade Administrativa U A e associa os respectivos respons veis A partir da tela inicial pode se incluir editar e consultar uma U A Observe o exemplo seguinte de uma inclus o de U A Tabelas Estrutura Organizacional Unidade Administrativa Digite a sigla da U A C digo Sigla PATRISAN rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF UG 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM UA Superior Mome PATRIM NIO SAM Bloqueio F ra E Informe atrav s do bot o consultar a U A Data de Bloqueio superior se houver tes da e restaurar hi visualizar el confirmar s Digite o nome da nova Unidade Administrativa consulta E novo Posteriormente clique na aba Respons veis para escolher o respons vel pela unidade administrativa Marque este campo para indicar a exig ncia de Acrescente linhas assinatura eletr nica no bot o E Vig ncia ES Nome Fun o Drdem tura a linhas In cio Final COORDENADORA
60. er ncia Adi o a Bem Principal rg o UG H Patrimonial Principal H Antigo Principal Material Informe atrav s do bot o consultar o T n patrimonial do bem que receber as incorpora es Tamb m pode ser Detentor informado pelo n antigo Bens Adicionados linhas E tem N Patrimonial H Antigo Material Local E 1 L Informe atrav s do bot o consultar o bem E que ir incorporar ao patrim nio principal Obs Ap s a p HE confirma o da opera o se s podem ser selecionados bens que estejam na mesma U G do bem principal selecionado este campo estiver marcado taurar visualizar confirmar o item ser exclu do preencher a data Transfer ncia Adi o a Bem Principal rg o UG N Patrimonial Principal N Antigo Principal Material Local Detentor Bens Adicionados linhas Local Detentor Data al Digite a data que a adi o ser i v lida N o pode ser uma data Do posterior data do sistema TE Tm M EI HF h novo restaurar visualizar amp confirmar Preenchendo os campos necess rios finalize a transfer ncia pressionando o bot o confirmar 10 Baixa A baixa a forma pela qual os bens seja por desgaste natural ou por acidente obsoletismo doa o extravio roubo etc s o retirados da carga do rg o e dos respectivos detentores da responsabilidade Para ac
61. ermos de entrada ou de patrim nio o Adquiridos no Periodo a 3 TO E ms E Es restaurar relat rios E Indique se deseja gerar o relat rio por materiais adquiridos no per odo ou contabilizados no per odo Relat rios disponiveis Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio vide t pico Impress o de Relat rios 17 4 Baixas Para gerar um relat rio de baixas preencha os seguintes campos indicados a di B E rg o preenchido automaticamente Selecione a U G caso n o seja Relat rios de Baixa l 4 preenchido automaticamente rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF U G 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNIC PIO E Periodo Ano M s 2012701 a 201206 animis Preencha o per odo desejado Conta 142123400 MAQUINAS UTENSILIOS EQUIPAMENTOS DIVERSOS m Tipo de Baixa 14 VENDA Se desejar filtrar o relat rio preencha estes Tipo de Bem campos atrav s do bot o de pesquisa Tipo de Bem Situa o Termo de Baixa a Patrim nio O relat rio pode ser gerado pelo intervalo de termos de baixa ou de patrim nio restaurar 1 relat rios E Relat rios disponiveis Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de relat rios ser apresentada para imprimir o relat rio v
62. ess la posicione o cursor no menu conforme abaixo Consulta Entrada EH Transfer ncia 7 EH Invent rio j Estorma EH Termo de Responsabilidade EH Financeiro f a Modifica o f Sele o de Bens Requisi o b EH Tabelas b EH Agenda j EH Relat rios f Contrato de Manuten o FR Seguran a f 10 1 Cadastro de Baixa Para baixar o bem selecione o local onde executado o controle da tramita o do processo e havendo a autoriza o efetiva se a baixa dos bens retirando os do patrim nio e da conta cont bil Efetue o cadastro conforme as telas abaixo Unidade Gestora onde os bens est o contidos Za Seleciona o tipo do bem a EN Org o UG ICIP N do Tr mite PR PRIO CONTABILIZADO E Seleciona o tipo Data de Inicio 09 07 2071 2 Tipo de Baixa CADASTRAMENTO INDEVIDO da baixa Situa o AUTORIZADA m N da Baixa Data Cont bil i s Documentos Associados N da baixa gerado automaticamente np linhas E tem Tipo N mero Data Emitente Contato Nos campos de documentos associados as informa es variam de acordo com o tipo selecionado da baixa No caso do cadastramento indevido n o h documentos associados 8 AE F 3 consulta b novo restaurar y visualizar Al confirmar Posteriormente clique na aba itens para selecionar os bens que ser o baixados 2 Baixa Cadastro Preencha o n mero patrimonial carregando atrav
63. ide t pico Impress o de Relat rios 17 5 Movimenta es O sistema gera relat rios de tr s tipos de movimenta es conforme apresentado a seguir Movimenta es Transfer ncia Interna Permanente g Transfer ncia Interna Tempor ria 7 Transfer ncia Externa un E Marque os ESC campos conforme mm Confirmadas autorizadas A Cadastradas Agendadas desejar gerar o relat rio Informe o periodo de movimenta es Todas E Com agendamento 6 Sem agendamento desejado Filtros Periodo MM a 30 08 2012 Patrim nio a Termo a Se desejar informe Drq o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF NO a da N dia U G Origem 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAN patrim nio e termo UG Destino 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SE LA Origem A Preencha os W r Ua besdng O Z campos atrav s da WL Origem lupa ou tecla F7 se o desejar filtrar o UWL Destino relat rio Material e restaurar 1 relatorios E Relat rios disponiveis Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o relat rios A tela de impress o ser apresentada para selecionar e imprimir os relat rios dispon veis vide t pico Impress o de Relat rios 18 Contrato DE MANUTEN O A partir deste m dulo realizado o cadastro de contratos de manuten o de fornecedores Observe o exemplo Informe a U G carregando a informa
64. igura seguinte Origem 65 Entrada O sistema preencher automaticamente Digite a UG ou parte do nome rg o seguido do bot o de pesquisa UG M s Aberto N da Entrada Tipo de Bem DE TERCEIROS Aquisi o Utiliza o Tipo EMPR STIMO Data de Contabiliza o Data de 7 IINR Contabiliza o Fornecedor Selecione do tipo de aquisi o do bem Documentos Associados 7 linhas Ez tem Tipo N mero Data Empenho Preencha atrav s do bot o consultar o fornecedor ED restaurar visualizar gl confirmar 4 Ap s inser o dos dados clique na aba materiais para cadastrar os valores e a descri o do bem Preencha o valor total da nota fiscal ap s a somat ria dos bens digitados Entrada talor Total da Nota Fiscal 0 00 Total Informado na Digita o Digita se o valor Quantidade do bem a de cada bem Nida E ttem Material Rech lan ado uant Unid Medida Valor Emplaquetado a 0 0 00 E SUNE oO l Do 2 No reln E dc O sistema indica automaticamente se o mj USAAF SITA S HOER W bem ser ou n o emplaquetado E r f material desejado e clicar a O um na lupa superior ou tecla mj F7 para carregar o 0 00 g E 6 pesquisa material 0 0 00 E r x o 0 00 E r E o 0 00 E r E 0 00 E HO li fd 0 00 E consulta novo restaurar relat rios BH visualizar amp confirmar Inserido u
65. informar a sequ ncia do patrim nio Para acrescentar uma observa o clique na aba observa es Vide t pico observa es Ao encerrar o cadastro clique no bot o confirmar Posteriormente deve se imprimir o termo de transfer ncia vide t pico Impress o de Relat rio NOTA O comprovante pode ser impresso consultando o n mero do termo de transfer ncia 9 2 2 Devolu o Transfer ncia Externa Para registrar a devolu o de um bem clique no menu Transfer ncia Externa Devolu o Em seguida clique no bot o consulta para selecionar o bem devolvido Posteriormente preencha os campos seguintes Al m de guardar os dados hist ricos do registro de retorno do bem o status atualizado O Transfer ncia Externa Devolu o rg o E Roso Campos preenchidos UG UG NUMERO 01 automaticamente pelo Resp pela Saida RESPONSAVEL PELO SETOR sistema Destino CONSERTO amp CIA N do Termo SOON Data 2705200 Previs o de Retorno 2705 2004 Olbjetivor MANUTEN O Preencha a data Bens Transferidos de retorno tem N Pairimonial MdertalDescri o Local Origem Data de Retorno Re 100002457 RICHOS PARA REFEI ES rosas Pos irei DIVERSAS EDIFICIO SEDE 11 iani Arraste a barra de rolagem para visualizar mae COJNHA DOS e preencher os outros campos ARES consulta b rovo restaurar 1 relat rios 1 Pisualizar lo confirmar Transfer
66. janela principal do navegador ou browser Cada subdivis o funciona como uma pequena janela exibindo conte dos independentes Os criadores de sites da Web utilizam este recurso quando necess rio exibir muitas informa es de uma s vez Normalmente eles montam um frame esquerda da p gina funcionando como um ndice enquanto o frame da direita exibe o conte do relacionado ao link do ndice que o usu rio selecionou Se voc acessar alguma home page onde consiga deslizar o conte do de uma parte da janela e a outra parte permanecer fixa pode ter certeza de que a p gina foi montada utilizando frames FTP file transfer protocol o protocolo usado opara transfer ncia de arquivo usado na internet Com esse servi o poss vel acessar os discos rigidos winchesters ou bancos telnet G Gif Graphics Interchange Format Um dos formatos de arquivos de imagens mais utilizado na Internet O formato gif cria arquivos de imagens relativamente pequenos em rela o aos outros formatos As imagens s o muito compactas ideais para utiliza o na rede O formato s pode utilizar o sistema de 256 cores por isso n o recomendado para fotografias H Hardware Componentes f sicos de um sistema de computador abrangendo quaisquer perif ricos como impressoras modems mouses Help ajuda P ginas de aux lio que s o acessadas por meio de tecla espec fica Home page P gina eletr nica criada dentro da WEB por empresas
67. lat rio rdenado por Patrim nio P40195 Relat rio Anal tico de Bens Moveis Sem Situa o Fisica P40197 Relato rio Anal tico de Bens Moveis Ordenado por Material FA0147 Relat rio Anal tico de Bens Baixados Ordenado por Patrim nio FA0125 Relat rio Anal tico Bens Moveis Agrupado por Endere o 060 Relat rio Anal tico de Bens Moveis Agrupados por Conta ooo Contabiliaterial PAQ1TT Ficha Individual do Bem p 0164 Emiss o de Etiquetas Patrimoniais 195 Emissao de Etiquetas Patrimoniais a p s confirmar a opera o se este campo estiver marcado O item n o far parte deste hist rico Formato oa DD io Di PERA e li Clique no link para visualizar o relat rio e imprimir In cio 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 02 06 07 2012 15 47 02 06 07 2012 15 47 01 6 07 2012 15 47 01 06 07 2012 15 46 32 MESTRA AG ARS retornar T rmino DA 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 03 06 07 2012 15 47 02 06 07 2012 15 47 02 06 07 2012 15 47 01 06 07 2012 15 46 32 DATADA IARA confirmar Quando o usu rio escolhe o relat rio a ser impresso o sistema gera um arquivo em PDF o qual poder ser salvo para uma futura impress o conforme a guia de transfer ncia a seguir Se opt
68. m ser exclu do Bens levantados que n o est o cadastrados ES item N Patrimonial N Antigo Descri o situa o al Lt E r LF P E a consulta restaurar vo excluir XX relat rios E visualizar ol confirmar Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es Vide t pico observa es Preenchendo os campos indicados acima finalize a manuten o do invent rio pressionando o bot o confirmar 11 5 Cr ticas ao Invent rio Os levantamentos e invent rios conclu dos permanecem registrados no sistema podendo ser acessados a qualquer momento para visualiza o ou emiss o de relat rios objetivando a confer ncia do levantamento em rela o ao patrim nio Atrav s da cr tica ao invent rio o usu rio poder consultar todos os levantamentos efetuados e obter relat rios que podem ser visualizados em tela ou direcionados para impressora Os relat rios previstos contemplam universos diferenciados de informa es conforme op es selecionadas em tela A consulta aos relat rios poder ser feita de acordo com a realiza o dos levantamentos ou seja por localiza o ou por setor Observe o modelo abaixo Clique na lupa para pesquisar O Invent rio Cr ticas ao Invent rio rg o ORG O Preencha atrav s da UG UG NUMERO 07 lupa de pesquisa Cr ticas Per ado Do Jo Cc Marque este campo Preencha se desejar agrupar o per odo
69. m material o bot o editar ser habilitado para informar o n mero do patrim nio a fim de gerar o controle deste bem O Entrada Ao posicionar o cursor no campo material o bot o editar ser habilitado Valor Total da Nota Fiscal 0 00 Total Informado na Digita o 25 00 p linhas ES cem Material Quant Unid Medida Emplaquetado foros sWoREPARA RARO T un B Ap s a 2 10000995 SUPORTE PARA CPU EM MADERA 1 UN F Mo aE me campo estiver T o E marcado o item C o r sera excluido 7 m r o m r oo r r o m E o E a a o r consulta novo restaurar excluir X relat rios E visualizar Sl confirmar s Ao clicar no bot o editar a tela seguinte ser apresentada Campo destinado ao material selecionado Errana B Entrada de Bens item fi Material 100010218 SUPORTE PARA FICHARIO Quantidade E UM un Valor 40 00 Emplaquetado Quantidade do N Valor Unit rio do bem material selecionado E Eere Descri o do material DESCRICAO MARCA Preencha se houver marca e MODELO i E pastas 5 A modelo atrav s do COR m bot o consultar Cor do material resta rar retornar cancelar Es Informe as caracteristicas do bem e posteriormente clique na aba bens para gerar o n mero patrimonial Conforme tela abaixo Caracteristicas W Entrada de Bens Hg
70. ncia Externa Devolu o rg o JRGAD G O G NUMERO M Resp pela Saida RESPONSAVEL PELO SETOR Destino CONSERTO amp CIA W do Termo Ennaonao Data RR STRA Previs o de Retorno 2705 2004 Oljetivo MANUTEN O Se o bem foi consertado preencha o valor do conserto e o prazo de Bens Transferidos garantia caso contr rio justifique ga de Retorno Recebedor Co o 4 Conserto Motivo Garantia i O52004 mo 00 00 a Preencha atrav s do Se o bem n o foi bot o consultar o consertado justifique nome do recebedor RES S 3 E i consulta b novo restaurar E relat rios 32 visualizar gl confirmar 4 Ap s preencher os campos indicados acima finalize a devolu o pressionando o bot o confirmar 9 3 Adi o a Bem Principal Transfer ncia Este procedimento utilizado quando o usu rio quer incorporar uma parte ao bem Por exemplo uma unidade de CD Rom em um microcomputador Representa se a inclus o edi o ou exclus o de registros que formalizam a incorpora o de bem a um principal Al m de criar o relacionamento entre os bens tamb m cadastrada a transa o de transfer ncia do bem incorporado para o local onde se encontra o principal Se nesta transfer ncia houve mudan a de unidade gestora ou o bem foi para um local que tem sua contabiliza o pr pria ent o deve se cadastrar a transa o financeira associada Transf
71. ndependente de qualquer fator bem como aquele oriundo de demoli o ou desmontagem Menu um recurso utilizado no sistema para apresentar v rias op es para o usu rio e permitir que o mesmo selecione e execute uma determinada tarefa M dulo uma lista contendo todas as funcionalidades representadas por partes do sistema Navegador Um programa que interpreta o HTML fornecido por servidores WEB formata o e exibe o para o usu rio O ODBC Conectividade aberta de banco de dados Organograma Esquema de qualquer organiza o ou servi o no qual se assinalam as disposi es e inter rela es de suas unidades constitutivas Origem Local de onde as informa es s o originadas P PDF Portable Document Format Formato em que as especifica es do arquivo negrito it lico tipo e tamanho de letra s o armazenadas identicamente em qualquer plataforma sistema operacional e aplicativo Per odo Elemento da tela constituido por dois campos para indica o da data inicial e data final para o qual se deseja realizar a pesquisa Permuta Tipo de entrada que caracteriza a troca de bens entre dois rg os Ao registro de entrada do bem recebido no rg o corresponde outro registro de sa da do bem cedido ao outro rg o Porta serial Uma posi o de entrada sa da que transmite e recebe dados de e para uma unidade central de processamento ou um dispositivo de comunica o utilizando um bit de cada vez Sao us
72. nnnnnnnnnnnnnnnnna 6 2 3 Bot es e Funcionalidades anssessennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnrrnne 7 3 ESTRUTURA LINEAR DO MENU ssassacasanasanancasseanacanasancoancasaoanaoancos 8 4 COMPOSI O DA BARRA DE FERRAMENTAS uuuuumunseansenssseesssanenaoa 9 4 1 Pesquisando um Registro iiseieeeeeererereereeere cerca rae near ra nana ne nana nana 9 4 2 Consultando um CAMPO actas rd asa CO sa CR E 11 5 CONSULTA isiisasa aan Easa dna ds Cocais ns inc EEsGaS Eai inn anca Un a CS Denon 12 6 IMPRESS O DE RELAT RIOS uuuuuimmamaaeaeeaaasasasasanaeeeeeeeeassananaa 14 7 ENTRADA uuussissnarasinsnaEndso na indsan iii ani das dadas aids dicas andas ani nt C saci nan din dandid 17 7 L Cadastro dos BONS cassisesscad sa asas ans sand si nus idas di asas da ae asda sad ars Ra DEn dica sdaddas 17 8 OBSERVA ES amesiscisssnesafadiso cordas disso n adaga an sato d anidro sea 21 9 TRANSFER NCIA cccceteeeeessseseseeeceeeeeeeeeessseneaceeeenececenananasaaamereeeneneana 22 9 1 Transfer ncia Interna 22 9 1 1 Cadastro de Transfer ncia Interna Cadastro iimttemaeras 22 9 1 2 Cadastro de Transfer ncia Interna entre UGS ssssessssssrennnnnnnnrnnnnnrnnrnnnns 24 9 1 3 Recebimento Transfer ncia Interna iienaaaananaaraeanaa araras 25 9 2 Transfer ncia Externa eeee rrenan 27 9 2 1 Cadastro de Transfer ncia Externa titia aaaana aaa arara aan araras 27
73. o atrav s da lupa ou tecla F7 o Digite o N 4 Contratos de Manuten o do Contrato rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF Marque este campo se o i i ir k Fa F a F 1 gol TRS UG 000003 SECRETARIA DE COIE DO MUNICIPIO SAM contrato for de exclusividade Contratada 07 272 82540007 08 TECHO INDUSTRIA E COMERCIO DE COMPS LTDA N do Contrato 120100123 N do Processo 2012020987 Contrato de Exclusividade E Vig ncia 01 01 2012 a BH 2 2012 Prazo de Atendimento 30 dias manuten o de computador an ii Informe o prazo Objeto Edite o objeto de atendimento do contrato Finalidade MANUTEN O FORA DA GARANTI TE Bo Acrescente linhas Au ai me Selecione a finalidade E no bot o do contrato d linhas E tem Patrim nio Descri o Localiza o Sit Fisice a 009596 00000222 CELULA DE W E 1 0300004350 is PERA TECNOLOGIA DA INFORMACAO OTIMO SAM SEDE TERREO De af EE t 1 10 A O OON t consulta b novo restaurar visualizar 8 confirmar 4 mana Informe os bens atrav s da Confirmar lupa ou tecla F7 Ap s preencher os campos necess rios clique no bot o confirmar Se desejar inserir uma informa o adicional clique na aba Observa es Vide t pico Observa es 49 SEGURANCA O menu seguran a apresenta submenus atrav s dos quais s o atribu das autoriza es aos funcion rios para operarem os di
74. os de acordo com o tipo de coleta escolhido na sele o de dados e a grava o deles no Banco de Dados para posterior an lise dos resultados O usu rio solicita uma transfer ncia autom tica dos bens de um local para outro apenas quando o tipo de coleta for por UL por respons vel de UL e por Material pois estes tipos permitem identificar local origem e local destino Primeiramente acesse o menu Invent rio Coletor Importa o para exibir a tela a seguir Invent rio Importa o do Coletor Clique na lupa para fazer a pesquisa Informe atrav s da lupa de pesquisa U G correspondente rg o UMa 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA FP 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO SAM Informe atrav s da Inventariante 2230200404 MARIA VILMA DE ARAUJO lupa de pesquisa O Patr do Coletor inventariante Modelo do Coletor 5 Velocidade 115200 A a pesquisa o n de patrim nio i do coletor Informe o modelo do coletor Posteriormente o usu rio dever clicar no bot o ESSES Em seguida a caixa de Mem ria Eyre do coletor KB Quantidade a transferir EB Finalize os procedimentos colocando o coletor em modo de recep o de dados 11 4 Manuten o de Invent rio Ap s a conclus o dos procedimentos descritos nos t picos anteriores o levantamento passa a estar dispon vel para quaisquer altera es e ajustes que se fa
75. ou por pessoas Host Servidor quem hospeda as p ginas ou os arquivos na rede HTML Acr nimo de Hypertext Markup Language Linguagem de marca o de hipertexto uma conven o de formata o para apresentar texto e elementos gr ficos na WEB http hiper text transfer protocol Protocolo de transf rencia de hipertexto um padr o de comunica o que permite que p ginas de comunica o que permite que as p ginas contento hipertexto palavras destacadas que quando clicadas levam a outro texto p gina ou op o sejam transferidas de um servidor na WWW da internet para seu computador Para acessar essas p ginas preciso que voc tenha o programa que utilize o protocolo http O http entra na composi o do endere o de um servidor da WWW normalmente seguido de e de Por exemplo http www linkdata com br I cone Desenho de dimens es reduzidas que representa ou ilustra uma opera o ou programa Ao ativar um cone significa que est solicitando que a opera o associada a ele seja executada Incorpora o Bens que por ventura forem encontrados no rg o mas que n o possuem registro no sistema Intranet Uma vers o privada da Internet Permite que as pessoas de dentro de uma organiza o troquem informa es usando ferramentas populares da Internet como os navegadores Indicadores Pequenos icones que representam informa es relativas a uma tarefa ou um recurso e que s o exibidos
76. rado no sistema pelo filtro solicitado Visualiza o registro Q Consulta Geral de Bens Resultado da Consulta Consultados UD Foram encontrados 697990 registros na execu o dessa consulta Esse n mero ultrapassa o m ximo permitido para apresenta o em uma nica consulta 500 Para consultar os demais registros refine seus crit rios de pesquisa Org o UG Atual N Antigo 001 Gera o relat rio do registro S PREFEITURA 000083 INSTITUTO DE MUNICIPAL DE PREVID NCIA DO MUNIC PIO 00000001 100001071 MOTOCICLETA 2 500 00 FORTALEZA IPM PHF Anexa o registro 001 escolhido PREFEITURA 000083 INSTITUTO DE MUNICIPAL DE PREVID NCIA DO MUNIC PIO 00000002 100001071 MOTOCICLETA 3 500 00 FORTALEZA IPM PMF 001 PREFEITURA 000024 SECRETARIA MUNICIRAL DE MUNICIPAL DE 00241720 100001001 BIRO EM MADEIRA 120 00 FORTALEZA EDUCA O FME SME FME PMF 001 PREFEITURA 000024 SECRETARIA MUNICIPAL DE MUNICIPAL DE 00247170 5407170 100001856 CAIXA DE SOM 7 50 FORTALEZA EDUCA O FME SME FME PMF 4 FIT a F relat rios 150 51 100 101 150 151 200 201 250 251 300 bb bl Resultado da visualiza o do registro Este bot o retorna a tela de consulta Caso o registro desejado n o se encontre dentre os apresentados poder ser solicitada a visualiza o dos pr ximos registros atrav s dos bot es de navega o se o resultado da consulta possuir mais de uma p gin
77. ran a do aplicativo e o acesso s informa es somente aos perfis que possuam permiss o Para acessar o sistema preencha os campos solicitados e clique em Confirmar Ap s acessar o sistema a tela ser apresentada com o nome do usu rio e o ano m s aberto MEMA Bens M veis imi pam O PEREIRA SILYA 8201207 Usu rio logado e m s ano aberto hot Patrim nio Bens M veis ESPA O RESERVADO AO pa LOGOTIPO DO RG O MS at ra arde Link Data 2003 2 2 Acessando o Menu Geral Passe o mouse no cone menu e selecione a op o desejada A tela de acesso ao menu do sistema apresentada de acordo com a configura o do perfil do usu rio Consulta No bot o menu Entrada escolha a op o que deseja acessar Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro no do ag O a ag Modifica o Sele o de Bens Tabelas b Agenda p Relat rios p Contrato de Manuten o E Seguran a b E E O menu apresentado conforme o acesso permitido de cada usu rio Por exemplo se o usu rio n o tiver permiss o para operar modifica o e cadastro contrato de manuten o o menu apresentado desta forma E ASI Medulio i Bens Mo veis Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade Financeiro o UA UT EM MF Modifica o Sele o de Bens Tabelas b Agenda p Relat rios E
78. s o de Relat rios Relat rios sem link em Arquivos processo de prepara o Relat rio PAD rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Patrim nio Sem Situa o Fisica PA0197 Relat rio Anal tico de Bens M veis Ordenado por Material PA0147 Relat rio Anal tico de Bens Baixados Ordenado por Patrim nio PA0125 Relat rio Anal tico Bens M veis Agrupado por Endere o 060 Relat rio Anal tico de Bens M veis Agrupados por Conta Contabil Material PAQ177 Ficha Individual do Bem PA0164 Emiss o de Etiquetas Patrimoniais 195 Emissao de Etiquetas Patrimoniais PA0125 Relat rio Anal tico Bens M veis Agrupado por Endere o Jonooocooeo 105 Fmigaan de Ftinnetas Patrimoniais Formato PDF PDF PDF PDF PDF PDF Rela o de relat rios gerados anteriormente In cio Data e hora do in cio da gera o do relat rio 0607 2012 15 47 02 07 2012 15 47 01 07 2012 15 47 01 07 2012 15 46 32 DTD AG AR retornar T rmino 06 07 2012 15 47 02 06 07 2012 15 47 01 08 07 2012 15 46 32 MESADA 2 AE ARA confirmar A coluna t rmino preenchida e o link apresentado quando o relat rio for conclu do NOTA Uma vez solicitado ainda que o usu rio entre em outro m dulo ou at mesmo saia do sistema o relat rio continuar em processo de gera o at a conclus o elat rio O Impress o de Relat rios Arquivos Re
79. si o ou por valor unit rio j tom N do Documento Data de Emiss o E E e consulta restaurar 7 cancelar E O resultado ser apresentado conforme os crit rios estabelecidos pelo usu rio GQ Bem Resultado da Consulta Consultados 1295 Este bot o seleciona Org o UG de Compra N Patrimonial Material r individualmente RG O Lis 03 AODDOS000 9800080 APARELHO CHA CAFE Este bot o apoio Il o registro RG O Lis 03 20004 4000 9810049 BANDEJA OVAL DE PRATA registro diretamente a Il sele o N TETE sele o de bens a RG O 200015000 9810048 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX Re RG O Uis 03 A00019000 9810050 BANDEJA PEQUENA ACO INOX 40 CM UE Neste bot o s o adicionados sele o todos os bens jd aco INGX 30 CM apresentados no resultado da p gina correspondente Neste caso os registros de 1 50 cancelar E adicionar todos B P GINA 150 511400 1011450 151 200 201 250 251300 pb b 2 Bem Sele o Selecionados 2 rg o UG de Compra M Patrimonial Material RG O Uc 03 200015000 981004878 ACUCAREIRO MEDIO ACO INOX E RG O UG 03 AD0020000 981004931 BANDEJA ACO INOX 30 CM Ex retirar todos cancelar Ss carregar Selecione os bens que deseja transferir e clique no bot o carregar para retornar a tela de itens a baixar Se desejar acrescentar uma informa o adicional clique na aba observa es
80. sta mensagem o data de envio por assunto ou por remetente Agenda Envio de Mensagens Ss RES N Mensagens Recebidas 9 Por Data de Envio A Por Remetente F Por Assunto Decrescente Visualizar todos E Il N mero Remetente Assunto Data de Envio 150 75985977315 FRANCINELE DA SILVA CIRINO teste 0072012 15 12 04 1 Marque este campo e clique em E novo atualizar para excluir a mensagem 4 K restaurar atualizar 1 Se este campo estiver marcado o sistema exibe as mensagens recebidas lidas e n o lidas n E i a Ao sobrepor o cursor sobre uma mensagem recebida o botao sera habilitado para abri la Para exibir as mensagens enviadas clique na pr xima aba conforme a tela a seguir O bot o editar abre as mensagens selecionadas Agenda Envio de Mensagen Se desejar indique a exibi o por ordem de data de envio por assunto ou por remetente Mensagens Recebidas 9 Por Data de Envio A Por Remetente F Por Assunto Decrescente W Visualizar todos E Il N mero Remetente Assunto Data de Envio 150 75985977315 FRANCINELE DA SILVA CIRINO teste 0072012 15 12 04 Marque este campo e clique em atualizar para excluir a mensagem 4 E K restaurar atualizar 1 A tela de edi o visa editar novos comunicados a um ou mais usu rios ou ainda visualizar mensagens recebidas Veja o exemplo de edi o a seguir Recebidas Enviadas sau ops Agenda
81. ter que cadastrar uma comiss o de invent rio para fins de gerenciamento das movimenta es feitas com os bens do patrim nio permanente incluindo atualiza o dos dados e localiza o de bens cadastrados Atrav s do menu invent rio acessada a tela para defini o dos par metros que determinar o o conte do do relat rio O invent rio geral lista todos os bens integrantes do patrim nio agrupados de acordo com a finalidade da consulta N o h periodicidade definida podendo ser emitido a qualquer tempo a partir da sele o dos campos wL yr Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Forma o de Comiss o Coletor Termo de Responsabilidade Financeiro Manuten o de Invent rio FT F FIT FT Le a gt Modifica o Critica de Invent rio Sele o de Bens Invent rio Parcial Requisi o Tabelas genda T F F F Relat rios Contrato de Manuten o T T T Seguran a f 11 1 Forma o de Comiss o O usu rio define no ato do cadastramento o nome da comiss o e os seus integrantes al m de definir qual destes integrantes ser o presidente A exclus o de uma comiss o s ser poss vel se ela n o estiver associada a algum invent rio lembrando se que a forma o da comiss o s se dar quando o invent rio tiver cunho oficial Preencha atrav s da lupa de pesquisa a U G que a comiss o
82. versos m dulos do Sistema Atrav s dessa fun o operacionalizada somente pelo Administrador do Sistema fica definido o conjunto de pessoas que poder o ter acesso ao Sistema e seus respectivos poderes operacionais Essa sistem tica constitui mecanismo de seguran a na operacionaliza o do Sistema uma vez que confere s pessoas cadastradas acesso apenas s fun es para as quais tenham sido autorizadas As informa es de seguran a s o armazenadas no banco de dados em tabelas protegidas evitando que arquivos seguros possam ser acessados externamente dily Consulta Entrada Transfer ncia Baixa Invent rio Termo de Responsabilidade PODE F F F F F Modifica o Sele o de Bens Tabelas Agenda b Relat rios b Contrato de Manuten o 5 Seguran a Log Auditoria 19 1 Log Auditoria O sistema ASI efetua o registro de todas as atividades executadas pelos usu rios atrav s das fun es representadas pelos itens de menu proporcionando total controle das opera es inclusive para fins de auditoria A partir do m dulo Log Auditoria poss vel gerar relat rios de ocorr ncias que objetivam a consulta da responsabilidade individual das opera es executadas no sistema Observe o exemplo Consulta o Resultado Pesquisa de Log Clique na lupa para fazer a pesquisa rg o 001 PREFEITURA MUNICIPAL DE FORTALEZA PMF U G 000003 SECRETARIA DE ADMINISTRA O DO MUNICIPIO

Manual do Sistema Eletrônico de Gestão Patrimonial

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