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Instalando, configurando e usando o recurso de Integridade de PDF

1. 5 Digite um Nome para a caixa de texto N o utilize espa os ou caracteres especiais como O ou no nome E poss vel usar pontos e sublinhados 6 Selecione a Rota o graus em sentido hor rio O ponto de refer ncia para girar uma caixa de texto o canto superior esquerdo 5 7 Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas nas quais colocar o texto Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clicar em Bl para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clicar em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar N para especificar a ltima p gina Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 8 Use a se o Fontes para selecionar a fonte e o tamanho A lista suspensa de fontes inclui todas as fontes dispon veis para o Adobe Acrobat ex
2. Sim Recomendamos o uso de uma conven o de no menclatura consistente para seus nomes de proprie dades personalizadas para que sejam exclusivos em todo o sistema Por exemplo o arquivo de amostra docCustomDefinitions xml utiliza o prefixo Doc Custom para fazer suas propriedades exclusi vas do produto base datatype Consulte a pr xima tabela subt tulo N o A legenda exibida em listas suspensas na interface do usu rio para esta propriedade Se voc estiver configurando legendas em apenas um idioma defi na as legendas neste arquivo Se voc estiver confi gurando legendas em mais de um idioma crie um arquivo de nomes de propriedades do documento docCustomDefinitions 1anguageproperties para os outros idiomas Consulte o t pico do centro de informa es relacionado para ter mais detalhes Voc pode usar esses tipos de dados nas defini es de docProperty 26 Tipos de dados do elemento docProperty Valida o de tipo de dados Tipo de dados Cadeia Nenhum IntegerNonNeg Inteiro entre 0 e 2147483647 Se o de propriedades de autoriza o do usu rio A se o Propriedades de autoriza o do Usu rio opcional As propriedades de autoriza o do usu rio especificam os grupos de autoridade personalizado para acessar s propriedades do banco de dados Esta se o cont m um ou mais elementos de acesso Arquivo docCustomDefinitions xml lt access gt Usada para definir a capacidade de ler ou
3. o autom tica para N o Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio SendlInserterControlFile Uma etapa baseada no modelo etapa SendInserterControlFile executa um script que transfere o ar quivo de controle do insersor para o controlador do insersor Padr es de propriedades da tarefa Nenhum 141 142 6 Refer ncia Observa es de uso e Voc deve incluir uma etapa baseada no modelo de etapa SendInserterControlFile em um fluxo de trabalho se o insersor exige um arquivo de controle Se o insersor n o exige um arquivo de con trole voc pode remover esta etapa do fluxo de trabalho e Esta etapa deve ser executada ap s uma etapa baseada no modelo de etapa WriteInserterControlFile e Se voc precisa enviar o arquivo de controle de insersor para o insersor antes do trabalho ser im presso passe desta etapa para a fase de impress o antes da etapa PrintJobs e O Ricoh ProcessDirector fornece scripts que voc pode usar para enviar o arquivo de controle do arquivo da tarefa para o controlador do insersor Os scripts incluem copy file sh move file sh copy file pl e move file pl no Windows Hp file sh sftp file sh e scp file sh Voc especifica o script na propriedade Comando enviar do controlador do insersor Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio SetDocPropsFromConditions Uma etapa que baseada no modelo de etapa SetDocPropsFromConditions atualiza o arquivo de pro
4. o da OMR para um diret rio acess vel pelo Ricoh ProcessDirector mas voc pode mover o arquivo de configura o de OMR para outro computador usado pelo Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat se desejar compartilhar a confi gura o com outra pessoa 12 Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o das marcas de OMR Adicionando uma imagem a um arquivo PDF poss vel adicionar imagens JPEG como uma logomarca ou an ncio ao arquivo PDF Voc pode limi tar a disposi o de uma imagem a p ginas espec ficas em cada grupo de p ginas especificando uma regra ou digitando os n meros das p ginas O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 97 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat capaz de processar somente arquivos JPEG que estejam no formato RGB o formato CMYK n o suportado Para adicionar uma imagem 1 Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que con tenha um grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas 2 Use o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa onde voc deseja que a imagem seja impressa Voc tamb m pode colocar uma imagem em uma rea oculta na caixa de marca o imagem n o redimensionada para corresponder ao tamanho da caixa Se desenhar a caixa com o tamanho aproximado da imagem voc pod
5. o de propriedades do documento de endere o poss vel definir qualquer texto incluindo qualquer propriedade de endere o como propriedade do do cumento Clique em Ricoh Definir Propriedades do Documento Como voc define partes diferentes de um endere o como propriedades do documento verifi que se compreendeu a diferen a entre propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector e aquelas definidas fora do Ricoh ProcessDirector Consulte Trabalhando com propriedades do documento p 67 para obter mais informa es Defina as regras de extra o usando qualquer um destes modificadores Remover caracteres Subcadeia por posi o Subcadeia por delimitador Teclado com caractere Para definir um bloco de endere os l Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue o arquivo de controle que cont m a defini o do grupo de p ginas ou crie um antes de definir as propriedades de documento do endere o Dica Antes de selecionar um bloco de endere os procure no seu arquivo PDF de exemplo o exemplo de endere o mais complicado e longo nos arquivos PDF que ser o processados Por exemplo se o primeiro documento do seu arquivo PDF contiver um endere o com ape nas tr s linhas e a p gina 80 contiver um endere o de cinco linhas desenhe uma caixa ao redor desse endere o para que voc possa trabalhar com o mais complicado Quando vo c selecionar a exibi o do valor das propriedades do documento poder
6. A cadeia indexada em base zero por exemplo o primeiro caractere est na posi o O e o 5 caractere est na posi o 4 Esta tabela mostra alguns exemplos 31 Exemplos de valores de sub cadeia O arquivo de condi es de propriedade cont m Valor da propriedade CJob Name substr 0 4 Job Name USPS FullService USPS Job Name substr 5 8 Job Name USPS OversizeFlat Tamanho excessivo Cria o de valores concatenados com a nota o de simbolo Al m de usar a nota o de s mbolo para definir as condi es ou atribuir valores com base no valor atual de uma determinada propriedade voc pode combinar s mbolos para criar um valor nico conca tenado ou us los com cadeias literais Esta tabela mostra alguns exemplos 123 124 6 Refer ncia 32 Exemplos de concatena o de valores de propriedade O arquivo de condi es de propriedade cont m Valores de propriedade reais Resultado Job Custom A Job Custom Z LJob Custom DJ tJob Custom EJ 4 Job Custom D 5b e Job Cus Custom A 59 tom E 9 Custom Z 4 Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAVE USPS tJob Custom DJFlat No Doc Custom MailCategory USPS Custom D Oversize Name Oversize Flat Run PAVE No Defini o de valores sem defini o das condi es O formato do arquivo de condi es o mesmo com uma linha de cabe alho que cont m nomes de propriedades de banco de dados e uma segunda linha que li
7. a largura do elemento estreito 90 Adicionando um c digo de barras a um arquivo PDF Tipo de c digo Atributo e descri o de barras widthFactor Esse atributo o multiplicador do elemento estreito ou quantas vezes mais largo que o elemento estreito Datamatrix A unidade de medida dos atributos num ricos desse tipo de c digo de barras em mil metros maxSize Esse atributo determina o n mero m ximo de m dulos nas dire es X eY minSize Esse atributo determina o n mero m nimo de m dulos nas dire es X eY moduleWidth Esse atributo determina o tamanho de cada elemento de pixel shape O valor de FORCE_SQUARE for a o uso de s mbolos quadrados Nenhum outro valor suportado IMB e A unidade de medida dos atributos num ricos desses tipos de c digo de bar RM4SCC ras em mil metros ascenderHeight Esse atributo define a altura das se es ascendente e des cendente das barras longas intercharGapWidth Esse atributo define a largura de cada lacuna O valor inserido deve estar entre 0 38 e 0 63 e deve ter o mesmo valor que moduleWidth moduleWidth Esse atributo define a largura de cada barra e deve ter entre 0 38 e 0 63 trackHeight Esse atributo define a altura de cada faixa curta ou barra cen tral e deve ter um valor entre 1 02 e 1 52 C digo QR A unidade de medida dos atributos num ricos desse tipo de c digo de barras moduleWidth polegadas encoding Esse atributo define o tipo de codifica o do
8. e Para maximizar o desempenho Trabalhe com o representante do suporte para determinar suas necessidades espec ficas Propriedades de Esta se o opcional As propriedades de autoriza o do usu rio especificam os autoriza o do grupos de autoridade personalizado para acessar s propriedades do banco de usu rio dados Se o Esquema A se o Esquema cont m um elementodocCustomDefinitions e um elemento schema Somente os re presentantes do suporte devem editar a se o do esquema Se o de propriedades do banco de dados A se o Propriedades do banco de dados cont m o elemento docProperty As propriedades de banco de dados e as propriedades limitadas podem ser e Armazenadas em um arquivo de propriedades do documento e Usadas com etapas em um fluxo de trabalho para agrupar ou classificar documentos por exemplo com o modelo de etapa SortDocuments Vinculados a tags de indexa o AFP utilizando o Visual Workbench Document Property Designer e Definido em tarefas PDF usando Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat N o definir uma propriedade como propriedade de banco de dados e propriedade limitada Um comportamento inesperado pode ocorrer 110 Arquivo docCustomDefinitions xml lt docProperty gt Define as propriedades do documento que est o na base de dados 23 Atributos para o elemento docProperty Atributo docProperty Necess rio Notas S name Sim O nome interno da pr
9. pode usar como exemplos para criar seus pr prios fluxos de trabalho AssemblePDF O fluxo de trabalho AssemblePDF monta um novo arquivo PDF com base na marca o especificada nos arquivos de controle do plug in Por exemplo se voc dividir uma tarefa PDF em tarefas filhas use AssemblePDF como fluxo de trabalho que cria e imprime as tarefas filhas Se a marca o que voc est implementando n o exigir a cria o de tarefas filhas use o fluxo de tra balho EnhancePFDocuments em vez desse Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile DetectInputDataStream Montar BuildPDFFromDocuments 129 6 Refer ncia Imprimir CountPages CreatePageRanges Printlobs Concluir WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs EnhancePDFDocuments O fluxo de trabalho EnhancePDFDocuments identifica documentos e aplica marca o com base nos ar quivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat inclu dos em uma etapa ba seada na etapa BuildPDFFromDocuments Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile Preparar CountPages IdentifyPDFDocuments Montar BuildPDFFromDocuments Imprimir CountPages CreatePageRanges Printlobs Concluir RetainCompletedJobs RemoveJobs PrintPDFInsert Use este para imprimir inserir e reconciliar tarefas PDF que um outro tenha recebido Use este quando voc n o quiser enviar um arquivo de controle para o controlador do i
10. 127 128 6 Refer ncia Descri o Nome do banco de dados tarefa filha para cada combina o distinta de va lores dos seis atributos de agrupamento Job Doc GroupThird Job Doc GroupFourth Job Doc GroupFifth Job Doc GroupSixth Job Doc HonorGroups Job Doc MaxDocsPerChildJob Job Doc MaxSheetsPerChildJob Job Doc SortDirectionFirst Job Doc SortDirectionSecond Job Doc SortDirectionThird Job Doc SortDirectionFourth Job Doc SortDirectionFifth Job Doc SortDirectionSixth Job Doc SortFirst Especifica o terceiro crit rio de agrupamento pa ra documentos Ricoh ProcessDirector cria uma ta refa filha para cada combina o distinta de valores dos seis atributos de agrupamento Especifica o quarto crit rio de agrupamento para documentos Ricoh ProcessDirector cria uma tare fa filha para cada combina o distinta de valores dos seis atributos de agrupamento Especifica o quinto crit rio de agrupamento para documentos Ricoh ProcessDirector cria uma tare fa filha para cada combina o distinta de valores dos seis atributos de agrupamento Especifica o sexto crit rio de agrupamento para documentos Ricoh ProcessDirector cria uma tare fa filha para cada combina o distinta de valores dos seis atributos de agrupamento Especifica se deve ser efetuada a mesclagem de grupos existentes antes da aplica o dos crit rios de agrupamento Especifica o n mero m ximo de documentos em uma tarefa filha criada
11. Clique duas vezes em Ferramentas administrativas Servi os 5 Selecione Ricoh ProcessDirector 6 No menu A o clique em Interromper 7 Clique em Iniciar Se voc alterar os nomes de propriedade do documento em Ricoh ProcessDirector dever car regar uma nova lista de propriedades do documento em Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Consulte Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector p 33 para obter mais informa es Instala o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Esta se o descreve como instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Confira se o sistema em que voc est instalando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat atende os requisitos de hardware e software Consulte Planejamento para a instala o p 21 para obter mais informa es Se voc tiver uma vers o anterior do plug in no sistema desinstale a Requisitos de hardware e software para o plug in O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat tem requisitos espec ficos de hardware e software Requisitos de hardware e Resolu o do monitor de 1024 por 768 pixels ou mais e Um m nimo de 2 GB de mem ria RAM Requisitos de sistema opera o e software e Um dos seguintes sistemas operacionais 31 32 3 Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom Windows XP Professional com Service Pack 3 32 ou 64 bits Windows 7 Professional ou
12. Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 8 Use a se o de Configura o do C digo de Barras para definir os atributos mec nicos e o tipo do c digo de barras 1 Use a lista suspensa Tipo de c digo de barras para selecionar um dos seguintes c digos de barras 20f5 Code39 Datamatrix QR IMB ou RM4SCC USPSA4 2 Opcional Clique no bot o Configura es para definir os atributos mec nicos do c digo de barras A Tabela Atributos mec nicos do c digo de barras p 90 descreve as configura es para cada tipo de c digo de barras 17 Atributos mec nicos do c digo de barras Tipo de c digo Atributo e descri o de barras 205 e A unidade de medida dos atributos num ricos desses tipos de c digo de bar Code39 ras em mil metros barHeight Esse atributo determina a altura vertical de cada barra checksumMode Esse atributo determina o comportamento das somas de verifica o e Insira add para adicionar automaticamente a soma de verifica o mensagem Insira check para verificar a soma de verifica o quando renderizar o c digo de barras Insira ignore para desativar o processamento da soma de verifica o Insira auto para ativar o comportamento padr o do c digo de barras moduleWidth Esse atributo
13. Padr es de propriedades da tarefa Documentos m ximos por tarefa filha N o configurado Folhas m ximas por tarefa filha N o configurado Limite de divis o N o configurado Exceder divis o m xima para atingir limite Sim Equil brio de divis o Nenhum Observa es de uso e E poss vel definir o n mero m ximo de documentos e folhas para 45 000 cada Isso corresponde a um rolo de papel comum e capacidade de muitas gr ficas A capacidade de entrada do insersor a espessura do papel os processos de neg cios e outros fatores podem afetar o valor ideal Se uma etapa baseada no modelo de etapa SortDocuments ocorrer antes desta etapa a sequ ncia do documento ser preservada e Voc pode digitar um valor tanto para a propriedade Documentos m ximos por tarefa filha quanto para a propriedade Folhas m ximas por tarefa filha quando qualquer um desses limites for atingido a tarefa ser dividida SplitDocuments atualiza os valores no arquivo de propriedades do documento e n o no banco de dados Para atualizar os valores do banco de dados de propriedades de documento adicione uma etapa baseada em UpdateDocumentslnDatabase em seu fluxo de trabalho ap s SplitDocuments e O algoritmo Equil brio de divis o nem sempre produz um equil brio ideal de tarefas voc pode experimentar executar a tarefa com e sem a op o para ver qual dessas possibilidades produz me lhor resultado para as suas necessidades UpdateDocumen
14. alterado O Navegador de Marca o permite localizar e editar marca o que esteja oculta sob outra marca o Para exibir e verificar o conte do e o posicionamento da marca o em p ginas espec ficas fa a a vi sualiza o do arquivo PDF Consulte Visualizando a marca o p 60 para obter mais informa es Arquivos de controle Um arquivo de controle salva a defini o do grupo de p ginas as propriedades do documento acio nadores condicionais e marca es de um arquivo PDF de origem de modo independente Arquivos de controle s o modelos que o Ricoh ProcessDirector usa para aplicar as mesmas regras de marca o aos arquivos PDF que ele processa Salvar seu arquivo PDF de origem clicando em Arquivo Salvar ou Arquivo Salvar como n o salva seus grupos de p ginas propriedades do documento ou marca es do Plug in do Ri coh ProcessDirector para Adobe Acrobat Para usar a etapa IdentifyPDFDocuments do Ricoh ProcessDirector em um fluxo de trabalho PDF ne cess rio adicionar o arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que Arquivos PDF de exemplo define os grupos de p gina ou propriedades de documento para essa etapa Todas as defini es de marca o devem ser salvas em um ou mais arquivos de controle usados pela etapa Ricoh ProcessDirec tor BuildPDFFromDocuments N o necess rio criar arquivos de controle separados para o grupo de p ginas propriedades do do cumento e
15. o 1 e Propriedade de atualiza o de reconcilia o 2 e Propriedade de atualiza o de reconcilia o 3 e Propriedade de atualiza o de reconcilia o 4 e Propriedade de atualiza o de reconcilia o 5 e Propriedade de atualiza o de reconcilia o 6 e Reconcilia o autom tica N o e M ximo de documentos para reimprimir e Usu rio de reconcilia o e Documentos com status Aten o para Reimpress o N o e Impressora de reimpress o solicitada Mesmo que Impressora Solicitada Observa es de uso e Aetapa Reconciliar deve ser executada depois de uma etapa baseada no modelo de etapa InsertJobs e A etapa Reconciliar deve ser executada antes de uma etapa baseada no modelo de etapa CreatelnserterReprints Sea propriedade Reconcilia o autom tica da tarefa for Sim a tarefa passar para a pr xima etapa ap s o processamento ser conclu do e Sea propriedade Reconcilia o autom tica da tarefa for N o a tarefa passar para o estado Aguardando reconciliar ap s o processamento ser conclu do nesta etapa O operador deve usar a a o Reconciliar para revisar a a o a empreender para os documentos da tarefa antes que a tarefa passe para a pr xima etapa Se voc usar a interface no insersor para reconciliar tarefas voc poder definir a propriedade Re concilia o autom tica para Sim Para usar a interface doRicoh ProcessDirector para reconciliar tarefas defina a propriedade Reconcilia
16. pode copiar o fluxo de traba lho PrintPDFInsert II como base para um novo fluxo de trabalho 49 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom A tabela Etapas para imprimir tarefas em PDF criadas na tabela Documentos p 50 lista as etapas obri gat rias e algumas etapas opcionais que voc pode incluir no fluxo de trabalho 9 Etapas para imprimir tarefas em PDF criadas na tabela Documentos o Breve descri o Modelo de etapa Obrigat rio Receber SetJobPropsFromTex tFi Si Defina propriedades da tarefa usando um arqui le vo de texto que acompanha o arquivo de entra da Para obter informa es sobre como definir a propriedade Nome da tarefa nesta etapa con sulte a Observa o Montar SortDocuments a Classificar documentos SetinsertProperties Definir as propriedades do documento para a in ser o Obrigat rio se o fluxo de trabalho conti ver etapas na fase Inserir BuildPDFFromDocu i Construir uma tarefa PDF a partir de documentos ments Especifique os arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que cont m defini es de marca o como c digos de barras e imagens Imprimir CountPages Po Mapear p ginas para folhas f sicas CreatePageRanges Ativar reimpress o de uma parte da tarefa PrintJobs Sim Enviar a tarefa para uma impressora Enviar a Enviar a tarefa para uma impressora para uma impressora Inserir WritelnserterControlFile N o Gravar um
17. priedades do documento na tarefa baseada em outro documento e em valores de propriedade da tare fa Voc usa um arquivo de condi es de propriedade para atribuir valores de propriedade Por exemplo poss vel agrupar documentos com base em um intervalo de c digo postal espec fico e em seguida criar tarefas filhas separadas para os grupos de c digo postal Al m disso poss vel impri mir cada tarefa filha em um local diferente Cada documento possui um c digo postal e n o um valor para seu grupo de c digo postal Voc adi ciona uma etapa a um fluxo de trabalho baseado no modelo de etapa SetDocPropsFromConditions pa ra definir um valor para uma propriedade Doc Custom Region com base em um intervalo de c digo postal Para implementar este exemplo voc j teria definido as propriedades customizadas Doc Cus tom Zip e Doc Custom Region no arquivo de configura o de propriedades do documento antes de executar o utilit rio docCustom Os c digos postais de 00000 50000 entram em um grupo e os c digos postais de 50001 99999 en tram em outro E poss vel definir os valores para a propriedade Doc Custom Region no arquivo de con di es de propriedade como este Doc Custom Zip Doc Custom Region lt 50000 EAST gt 50000 WEST Se houver uma propriedade Job Destination definida voc pode atribuir o valor Job Destination com ba se no valor da propriedade Doc Custom Region if Doc Custom Region WEST then Job Des
18. rio voc usar o modelo de etapa GroupDocuments no lugar do modelo de etapa SplitDocuments Cada grupo de documentos torna se uma tarefa filho separada Voc pode usar uma etapa baseada no modelo de etapa GroupDocuments para reunir todos os docu mentos de um grupo em uma nica tarefa filho Voc pode usar at seis crit rios de agrupamento para criar postos de tarefa filho Cada tarefa filho cont m apenas os membros de um grupo como todas as instru es de cada uma das cinco cidades em cada um dos 10 pa ses Para o fluxo de trabalho secun d rio pai voc pode copiar o fluxo de trabalho SortSplitPDF instalado pelo Integridade do PDF Mail room Lembre se de excluir quaisquer etapas que voc n o esteja usando por exemplo a etapa SplifDocuments Para o fluxo de trabalho secund rio filho fa a uma c pia do fluxo de trabalho secun d rio AssemblePDF Estas tabelas resumem a configura o do fluxo de trabalho recomendado usando CreateJobsFromDocuments 39 40 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom 5 Divis o de tarefas PDF por propriedade de documento usando CreateJobsFromDocumenis Pai fiho fase detida o Receber SetJobPropsFromTextFile No campo de fluxo de dados de entrada selecione PDF a p o p O Mie Conclu do WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs Vis o geral do insersor O recurso Colocador pode automatizar a inser o de documentos impressos e itens adicionais como mate
19. tipos de conte do casssndrentainiaesiiantapomatadia 100 U Ultimate Impostrip Connect alterando conte dos do arquivo PDF 51 unidades de medida ci iii 55 UpdateDocumentsInDatabase 147 V valores de propriedade do documento je pie 4 e NRP RR RR aeaniee 67 yisualizando eai e 67 vers o do plugin 151 Vers o necess ria do JRE o 25 9 visaogerdl POR RR RR 10 visualiza o je Ref o er UNR DR TR A 60 m dia e finnliza o cssepasraszaepiits srspuinimta os 60 visualiza o da impressao sssisessassisnsnnst eios 60 visualizando JIAO PUMA RN S 79 W WaitForDocumentCompletion 147 WritelnserterControlFile 148 O 2013 000 O 9 O 9 CRE G550 20247 01 JOJISHSSSI01 YOH DNI E G550 20247 01
20. todo Clicar duas Exibe a janela de defini o de propriedades para a caixa de marca o vezes na cai xa de marca o Clicar como Exibe um menu pop up com op es para editar a defini o da caixa de marca o bot o direito ou para exclu la do mouse na caixa de marca o Clicar e arras Clique em qualquer caixa para marca o propriedades do documento ou de grupo tar para redi de p gina Al as de redimensionamento aparecem nos cantos da caixa Clique em mensionar ou um canto e arraste para alterar o tamanho da caixa mover uma caixa Clique no meio de uma caixa e arraste para mov la para uma nova localiza o 63 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Descri o M todo 64 Se a marca o estiver sob outra marca o clique em Ricoh Exibir Navegador de Marca o para isolar a marca o que voc deseja re dimensionar Remova a caixa de verifica o das caixas na frente da mar ca o que bloqueia seu acesso marca o que voc deseja editar Voc pode usar as configura es das coordenadas horizontal e vertical largura e altura na janela de defini o de marca o para alterar a loca liza o e o tamanho da caixa de marca o Se voc clicar redimensionar ou mover uma defini o de grupo de p gi nas ou um acionador condicional certifique se de que a defini o ou o acionador est o na p gina que cont m os dados que voc est pr
21. vel somente se o recurso estendido Document Pool estiver instalado Se a propriedade M to do de reimpress o do controlador do insersor for Retornar ao pool a etapa CreatelnserterRe prints colocar os documentos a serem reimpressos em um pool de documentos para que possam ser reimpressos com outros documentos em uma nova tarefa A tarefa original passa para a fase de Conclus o Retornar ao pool est dispon vel somente se a extens o Pool de documentos estiver instalada Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio CreateJobsFromDocuments Uma etapa que baseada no modelo de etapa CreateJobsFromDocuments gera uma ou mais tarefas com base nas entradas no arquivo de propriedades do documento para a tarefa original Por padr o s o criadas tarefas filhas Voc pode fazer com que tarefas independentes tarefas pais sejam cria das definindo o valor da propriedade Criar tarefas independentes como Sim CreateJobsFromDocuments cria um arquivo de propriedades do documento para cada tarefa filha com base nos IDs da tarefa filha no arquivo de propriedades do documento GroupDocuments A etapa tamb m cria arquivos de substitui o para cada tarefa filha para especificar o fluxo de trabalho filho e propriedades da tarefa filha por exemplo os valores das propriedadess Total de folhas e Total de p ginas s o definidos para cada fluxo de trabalho filho Note que CreateJobsFromDocuments n o cria o arquivo de impress o p
22. verificar se as regras corretas de extra o est o sendo aplicadas a blocos de endere o menores Clique com o bot o esquerdo do mouse no canto superior esquerdo de uma rea de endere o e ar raste o mouse para capturar todas as linhas do endere o Selecione Definir bloco de endere o no menu pop up Examine a se o Texto selecionado da janela Definir bloco de endere o Se voc n o tiver captu rado o endere o completo de que precisa clique em Cancelar e desenhe a caixa em volta do en dere o novamente Repita essa etapa at que o endere o desejado seja exibido nas linhas da tabela Texto selecionado Digite um Nome para o bloco de endere os Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas para a extra o de dados do bloco de endere os Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clicarem bl para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es 75 76 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Clicar em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Utilize um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Use uma v rgula para separar sel
23. 35 configurando para identificar documentos 35 AssemblePDF fluxos detrabalho a ssszarado sesta acoietanaenenias 129 B banco de dados do documento 20 bloco de capa definindo RARAS RI 99 BuildPDFFromDocuments 38 40 48 49 aplicando marca o Saias iii fio 88 para aplicar marca o asenaiseiaa sonata 36 Cc c digo de barras determinando a disposi o da p gina 89 e Ro inss ia 89 Koito 6 o PEE NE CR NR UI RNA 89 PB ereer aea n ANE ERE EERE 89 tipos de conte do ssierere anda 92 Complete Documenta seeen 135 configura es de mem ria da JVM 25 configura es de registro 54 Construtor de Regras 84 CreatelnserterReprints 136 D dados extraindo eee 11 67 ie ndo pis o NOR DR CR E RR 80 visualizando RR PD 79 CEI Te PARAR RR MAD RPRRERENERE VER PRP 155 definitions zip carregando propriedades de documento do a a E 33 desinstalando o plugin 34 destino da produ o simplex ou duplex 54 dividindo por propriedade de documento fluxos de trabalha sos issiosionimniuioetaanitogand 39 dividindo tarefa PDF por propriedade de docu ENO eeri sanidade saio ERN 39 dividindo tarefa PDF por tamanho 37 fluxos de trabalha sia nina an 37 docCustomDefinitions xml 68 docUmMENTO Seiad eo aKa aE EE 10 definindo fi 65 E EnhancePDFDocuments fluxo de t
24. COUPLES ias 137 grupo de Paginas aasicansastiianpesandis cre ndaiddanca da 10 definindo ssessiinialiantnilindEianddinds adido bia 65 grupos de p ginas QUSENTOS E E paicanaga za T 151 INCONO O q ciuadiasscanipuade editdidedaniiade a ai i s 151 cone da inicializa o r pida DIV sqaigriaiai Asia 53 IdentifyPDFDocuments 36 38 40 47 configurando RR RR RR 35 imagem adicionando a um arquivo PDF 98 QUSE S aiiin anda iai RES 152 pos SUpOrtadoS ssis 98 inser o fluxos de irabalho uses guisa 46 insersores configurando o sistema 45 Inserto o PARRA 139 instalador local do arquivo seese 31 32 instalando OLET mIa RR PRE SRP 32 Plugi PAR NR REINO ER ER 31 interface COM O USVANO antsspanirinonamaasepitonaiado 56 M marca o adicionando a um arquivo PDF 88 EXEIUS O serie E ARA 63 MOVEN Oc nitie eeit air eaii eaa iadh 63 n o nas p ginas corretas na Visualiza o e E E E E 151 NAVEJAROT ssi seeiisisner toisest RN 63 oloti te 111o o DAAE E A 63 ordem aplicada ereere 88 PESC O 12 88 VISDONZEED O cid asesore seeree resne 12 marcas de OMR definindo MANN ER RES PRIOR DR RP 95 marcas dispon veis 96 media definindo PMRRPRARNNR RARE AR eere se seeen 106 gerenciando eee ereere 105 media xml carregando objetos de m dia 34 mem ria CONIQUIACDE Spies anidro 54 154 configura es da JVM orsisrieniinia
25. Coloque IdentifyPDFDocuments na fase Preparar e A etapa IdentifyPDFDocuments deve ficar depois de todas as etapas que atualizam o arquivoPDF Para configurar uma etapa que identifica documentos em arquivos PDF Na p gina Principal clique na guia Fluxo de trabalho 2 No portlet Objetos do Fluxo de Trabalho clique na guia Fluxos de Trabalho 3 Selecione o fluxo de trabalho que cont m a etapa IdentifyPDFDocuments e clique em Copiar fluxo r de trabalho E 4 Se voc copiou o fluxo de trabalho preencha ou edite os outros valores necess rios e clique em OK 5 Selecione a etapa IdentifyPDFDocuments na fase de Prepara o 6 Clique em Editar propriedades a e se necess rio altere as propriedades da etapa 7 No campo do arquivo de controle digite o caminho e o nome do arquivo do arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que cont m as informa es sobre agrupa mento de p gina e propriedades do documento nos arquivos PDF processados por essa etapa ou use a nota o simb lica para se referir ao arquivo de controle Este arquivo obrigat rio e foi cria do pelo Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat quando voc definiu propriedades do documento em um PDF de exemplo usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat A extens o padr o do arquivo de controle ct1 8 Clique em OK 9 Quando estiver pronto para salvar o fluxo de trabalho clique em Sal
26. EE bra e SEEC UTAD AUS AO duda aaa a ANNEN 131 ReceivePDFInsert 1 cercar creo nte stss ts nana er ee tenra ara ana sser ee rea ne nana anca ereetteneada 132 ReceivePDFInsert II e eres eree eee ERa NEE ARATE ENEE 132 Foo gi o RS RR RR RR NR RN E S ND 133 Sola SPD a E E E AAA EA E AE E E E ET 133 Modelos de etapas para o recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios 134 BuilaPD Erro DCE ga anaa aa a T notai nbad aoia ren i Raoni 134 Chang lob ype aa sais aii Dei EREEREER E A TERO RER nt 135 ComplelelioeumEnta uputissrs E E q da 135 ERREI SETE RESID ag E ENEE E EA EE TAEAE E 136 CreatelobsFromDoc nenis ae 136 GroupDocuments sasoiean NOR a RR NE O NE eiaa 137 Idem PDF Documents fan senaera ie aeei EaR EAEE R ESERE ATEREA 138 Inser e ed ereen a a E RD AN o 139 ReodDacuments rem Diatalpes Es co ami pg ad 140 EsonDacumEnts Eron ja 140 EEE a a a aa aoa aba aRar 140 Senelnsentero ombro PIE asi nat 141 pela PropsProml mich psi Eira pap a ui 142 DENNIS ESPEP PTE E BIEL q AE E EEE A DEAS E AANE RAA 143 Denopiro ps rom Cris Ima 25d E 6 144 SODOCUMEN S qssasarociansRas an Eer iE EATA Ri ipi areais 144 of io je 6 1 ci ERR RR RD ERR Pc RED RPE O RR E an 145 pone Do cumankinDolabaSE cassada minas ariipb doadas CAES SED RSa Desp c E ia 147 WaitForDocumentCompletion sizes orbiiapemasida fopisida cem ii nonica and tnts t StSt AES quand pAsRa gia SU nal ensinada 147 VAIS biofe bi io i o Piel
27. Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 34 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom Definindo um m ximo de resultados para pesquisa de documentos rieees 35 Cria o de fluxos de trabalho IRES asso a E 35 Configura o de etapas para identificar os documentos em arquivos PDF it 35 Criar um fluxo de trabalho PDF para aplicar marca o s ssssesisesisistetisisiesesisitesisisssisesessrstsessnse 36 Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por tamanho s sssssssssssssesissssesisiesesisisresisissesrsrseesrsns 37 Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por propriedade do documento 39 Vis geral doser SO tesiekia e a oaa a e EA iata E aA EEEa E E ae aaa da 40 Como configurar tarefas em PDF para inser o usando o Integridade do PDF Mailroom 45 Usando etapas que alteram os dados do PDF em um fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirect l disosi eneninda aa eaea aa e e aee a aaa ien Geane e Ease 51 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Adicionando o cone de plugin barra de inicializa o r pida do Acrobat 53 PES 54 Wire aj cre canto jo 6 jp RIR TR AR PRAIA RIR RI RE OR EN RN RPE ED E aenea 55 Interface com o LISBON ap data enant 56 Trabalhando com arquivos de controle s sssseseieieieieieesesesessseetrtitriestststsstststststsestststststsrsrstsrsesesesent 59 Visualiza
28. a palavra Fatura definir uma re gra com esse acionador como condi o e usar a regra para aplicar o c digo de barras Se desejar usar m dia especial quando a palavra Vencido aparecer na parte inferior da p gina voc pode definir um acionador condicional para a palavra Vencido definir uma regra com esse acionador como condi o e usar a regra para definir a m dia Se desejar extrair o valor de uma propriedade de documento sempre que as palavras Resumo da Con ta aparecerem do lado direito da p gina voc pode definir um acionador condicional para as pala vras Resumo da Conta definir uma regra com esse acionador como condi o e usar a regra para definir a propriedade do documento Dica Se souber que a palavra que voc deseja definir como acionador condicional ocorre em uma p gina espec fica em cada grupo de p ginas voc pode usar a estat stica Stat CurrentPa gelnDocument em vez de um acionador condicional Usando propriedades da tarefa ou propriedades do documento em regras Usando propriedades da tarefa ou propriedades do documento em regras Voc pode comparar uma propriedade de tarefa ou propriedade de documento a um valor est tico como um n mero ou palavra ou a um valor din mico como uma propriedade de tarefa propriedade de documento ou estat stica Por exemplo voc possui dois insersores e deseja escolher o insersor para tarefas diferentes poss vel usar a etapa SetDocPropsFromConditions no seu fluxo d
29. a visualiza o com mais de um arquivo de controle Se mais de um arquivo de controle tiver sido salvo para defini es de marca o m dia e finaliza o a visualiza o processa somente as defini es contidas no arquivo de controle carregado Por exemplo voc salva uma defini o de c digo de barras em um arquivo de controle chamado codigodebar ras ct e uma defini o de imagem em imagens ct1 Voc pode ter carregado ou codigode barras ctl ou imagens ct 1 no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Se codigodebarras ct estiver carregado voc visualizar a disposi o e o conte do do c digo e barras mas n o poder visualizar a imagem pois imagens ct1 n o estar carregado poss vel incluir defini es de grupo de p ginas e de propriedade do documento em qualquer arquivo de controle Se houver um grupo de p ginas definido em um arquivo de controle que n o esteja carre gado no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o ser poss vel visualizar marca o m dia e finaliza o com regras de disposi o condicional baseadas em grupos de p gina Se proprie dades do documento estiverem definidas em um arquivo de controle que n o esteja carregado n o se r poss vel selecionar essas propriedades do documento como conte do para marca o como c digos de barra e textos Caso voc deseja visualizar o m ximo de marca o poss vel usando v rios arquivos de controle primeir
30. ajud lo a extrair cidade estado CEP e outras propriedades do documento de endere os complexos e variados Se voc precisar reimprimir ou reconciliar uma tarefa de impress o poder usar o Ricoh ProcessDirector para pesquisar valores de propriedade do documento e localizar os documentos espec ficos que voc precisa reimprimir Quando voc usar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir as pro priedades do documento selecione em uma lista das suas propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector Depois da instala o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat ou a qualquer momento em que voc alterar as propriedades de documento do Ricoh Process Director voc dever carregar as propriedades do documento no Plug in do Ricoh ProcessDi rector para Adobe Acrobat Consulte Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector p 33 para obter mais informa es Clique em Ricoh Exibir Valores do Documento de Propriedades para verificar se os valores de propriedade do documento foram extra dos corretamente Voc pode salvar os valores de propriedade do documento de um arquivo PDF como arquivo de texto delimitado por tabula o Quando voc usa o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para salvar valores de propriedades do docu mento n o preciso copiar um arquivo de controle no Ricoh ProcessDirector Processamento condicional Quando voc adiciona marca o a um
31. ar quivos PDF use o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat fornecido com o recurso Inte gridade do PDF Mailroom Os administradores podem criar arquivos de regras que colocam os valores das propriedades do docu mento insersor em arquivos de controle de inser o Por exemplo se voc vincular a propriedade de documento Disparadores do compartimento a um tag de indexa o que cont m os n meros do com partimento que devem entregar insersores no arquivo de regras voc pode colocar o valor dos Dispa radores do compartimento no arquivo de controle de inser o Os operadores do insersor podem usar as propriedades do documento do insersor para identificar do cumentos danificados que precisam ser reimpressos durante a reconcilia o manual Por exemplo se voc vincular a propriedade de documento Destinat rio de correio a um tag de indexa o que con t m o nome do cliente o operador do insersor pode usar a propriedade Destinat rio de correio para encontrar um documento com o nome do cliente exibido na janela de endere o do envelope de um item de correio danificado A tabela propriedades de documentos do insersor p 44 lista as propriedades do documento que voc pode personalizar 6 propriedades de documentos do insersor Propriedade Tamanho nome do Propriedade nome Descri o caracte campo do banco de dados Tipo res Disparadores Doc Insert Identifica quais compartimentos do in caractere 64
32. arquivo PDF usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat poss vel criar regras de processamento condicional para colocar a marca o em p ginas espec ficas Tamb m poss vel usar regras de processamento condicional para aplicar op es de m dia e finaliza o e especificar as p ginas das quais o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e o Ricoh ProcessDirector extraem valores de propriedade do documento As regras podem especificar condi es com base em p ginas dos documentos como todas as p ginas frontais em como em propriedades da tarefa propriedades do documento estat sticas e acionadores condicionais texto que determina se uma condi o foi atendida 12 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom Por exemplo voc deseja que a palavra Fatura na parte superior da primeira p gina de uma declara o acione a disposi o de um c digo de barras Primeiro selecione a palavra Fatura e a defina como acionador condicional Depois defina uma regra que especifique o acionador condicional Quando adicionar um c digo de barras a um arquivo PDF especifique essa regra para que controle a disposi o do c digo de barras O c digo de barras ser impresso apenas nas p ginas em que a palavra Fa tura aparecer no local especificado como acionador condicional Seus fluxos de trabalhos do Ricoh ProcessDirector podem conter etapas que definem os valores de pro priedade de tarefa durante o processa
33. arquivo de controle do insersor para a tarefa SendlnserterControlFile N o Enviar o arquivo de controle do insersor para o controlador do insersor InsertJobs Processar a tarefa para a inser o Reconciliar Determinar quais documentos reimprimir CreatelnserterReprints Reimprimir documentos danificados o RetainCompletedJobs N o Manter a tarefa no sistema durante o per odo de reten o especificado Na propriedade Nome da tarefa na etapa baseada no modelo de etapa SetJobPropsFrom TextFile n o especifique Job InputFile para definir o nome da tarefa igual ao nome do arquivo de entrada Isso porque nenhum arquivo de entrada existe e a etapa baseada no modelo de etapa Reconciliar pode gerar uma mensagem de erro de que o nome da tarefa muito curto Em vez disso na propriedade Nome da tarefa especifique texto como Tarefa de reimpress o ou especifique Job ID para definir o nome da tarefa igual ao n mero da tarefa 50 Usando etapas que alteram os dados do PDF em um fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirector Usando etapas que alteram os dados do PDF em um fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirector Ricoh ProcessDirectorO oferece os recursos Ultimate Impostrip Connect e PitStop Connect que podem ser usados para alterar o conte do de um arquivo PDF durante o processamento do fluxo de trabalho Se os arquivos de PDF de produ o forem processados por esses programas ou outros que alteram os dados PDF verifique se
34. arquivo de propriedades do documento da tarefa pai atual como guia As etapas GroupDocuments SortDocuments e SplitDocuments da fase de Montagem podem manipular o arquivo de propriedades do documento O arquivo de propriedades do documento tamb m pode ser usado por um programa externo ou um etapa personalizada que voc criar Um arquivo de propriedades do documento sempre cont m o Doc ChildJobld propriedades e Doc Se quenceInChild Se uma etapa como GroupDocuments que cria grupos de documento for executada o arquivo de propriedades do documento ir conter mais de um valor para Doc ChildJobld O arquivo de propriedades do documento armazenado no diret rio spool de tarefa e tem o formato jobid document dpf por exemplo aiw aiwl spool default 10000009 10000009 docu ment dpf Os valores est o no formato UTF 8 e separados por guias Algumas informa es do arquivo de propriedades do documento n o s o armazenadas no banco de dados e s o usadas somente durante o processamento das etapas Estas informa es por exemplo es t o no arquivo de propriedades de documentos e n o no banco de dados Arquivo de condi es de propriedade Doc DataOffset O deslocamento dos dados de impress o para o documento no arquivo de impress o original da tarefa Doc Datalen A extens o dos dados de impress o para o documento no arquivo de impress o original da tarefa Arquivo de condi es de propriedade As etapas com base no m
35. c digo de barras QR Insira Auto para especificar a codifica o UTF 8 Insira Shift JIS ou outro tipo de ponto de c digo Shift JIS suportado como sjis ou x sjis para especificar que os dados em Unicode ter o aquele formato Os dados de entrada para o c digo de barras devem estar sempre em pontos de caractere Unicode N o use Shift JIS ou outro tipo de dado de entrada que n o seja Unicode errorcorrection Esse atributo define a capacidade de restaurar dados em um c digo de barras QR danificado Insira L para especificar que 7 do c digo pode ser restaurado Insira M para especificar que 15 do c digo pode ser restaurado Insira Q para especificar que 25 do c digo pode ser restaurado 91 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Insira H para especificar que 30 do c digo pode ser restaurado moduleWidth Esse atributo determina o tamanho de cada elemento de pixel version N o altere esse atributo Ele reservado para uso futuro 9 Selecione um dos seguintes na lista Tipo de conte do Como o conte do do c digo de barras gerado pelo Ricoh ProcessDirector quando ele prepara um arquivo PDF para impress o o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat nem sempre poder determinar o conte do v lido para um c digo de barras Por exemplo alguns c digos de barras n o podem aceitar quebras de texto ou linha Se voc incluir um conte do de c digo de barras inv li
36. carga N o configurado Observa es de uso Se o fluxo de trabalho inclui uma etapa baseada no modelo de etapa Reconciliar a etapa Insert Jobs deve ser executada imediatamente antes dessa etapa e Sea propriedade M todo de Conclus o do controlador do insersor for Auto o Ricoh ProcessDi rector conclui a etapa ao receber um arquivo de resultados do controlador do insersor A tarefa pas sar para a pr xima etapa 139 140 6 Refer ncia Sea propriedade M todo de Conclus o do controlador do insersor for Manual o operador de ve concluir a etapa InsertJobs manualmente selecionando a a o Concluir Inser o Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio ReadDocumentsFromDatabase Uma etapa que baseada no modelo de etapa ReadDocumentsFromDatabase copia os valores de pro priedades de cada documento associado tarefa do banco de dados de documento para o arquivo de propriedades do documento da tarefa de produ o A etapa usa a lista de propriedades no arquivo de modelo de propriedades do documento para determinar quais propriedades incluir no arquivo de propriedades do documento Se nenhum modelo de propriedades do documento for fornecido o arqui vo de propriedades do documento conter entradas para todas as propriedades do documento no sis tema Se o arquivo de modelo de propriedades do documento solicitar uma propriedade da tarefa o valor da propriedade ser adicionado ao arquivo de propriedades
37. como restri es de mobilidade ou vis o limitada a usar produtos de tecnologia da informa o com sucesso O principal recurso de acessibilidade neste produto permite a voc e Usar leitores de tela ampliadores de tela e outras tecnologias de apoio e Usar o teclado ao inv s do mouse e Alterar atributos como volume contraste cor e tamanho da fonte e Distinguir as teclas pelo tato sem ativ las e Anexar dispositivos de entrada e sa da alternativos como dispositivos apontadores especiais e mo nitores em Braille Al m disso o centro de informa o e as publica es sobre o produto se encontram em formato acess vel Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Teclas de atalhos do Navegador de Marca o Quando um objeto de marca o definido est real ado no Navegador de Marca o voc pode utili zar as seguintes teclas de atalho 1 Teclas de atalhos do Navegador de Marca o E Descri o Tecla Abre a caixa de di logo Editar Exclui um objeto de marca o Navega o no teclado Este produto usa teclas de navega o padr o Microsoft Windows 155 156 Avisos Estas informa es foram desenvolvidas para produtos e servi os oferecidos nos Estados Unidos poss vel que a Ricoh n o ofere a os produtos servi os ou recursos discutidos nesta publica o em ou tros pa ses Consulte um representante Ricoh local para obter informa es sobre produtos e servi os dis pon vei
38. de algumas pro priedades de documento customizadas voc pode usar uma etapa baseada no modelo de etapa Upda teDocumentslnDatabase para colocar esses resultados no banco de dados de documento Os valores no ar quivo de propriedades do documento n o s o alterados WaitForDocumentCompletion Faz com que a tarefa aguarde at que todos os docu mentos associados a ela estejam no estado Conclu do ou Recebido Se nenhum documento for associado tarefa ela n o aguardar e concluir sua etapa ime diatamente Este modelo de etapa semelhante ao modelo de etapa WaitForRelatedJobs exceto pelo fa to de WaitForDocumentCompletion ser destinado ao 20 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom Descri o da etapa baseada em um modelo de etapa Modelo de etapa uso com tarefas que foram processadas para serem tratadas como documentos L um arquivo de propriedades do documento para uma tarefa e insere os valores de cada propriedade do documento no banco de dados WriteInserterControlFile Cria um arquivo de controle de insersor para a tarefa O arquivo de controle informa ao insersor como pro cessar cada documento na tarefa Arquivo de propriedades do documento DPF O arquivo de propriedades do documento DPF pode conter propriedades de documentos de uma ta refa o arquivo armazenado no diret rio de spool de cada tarefa O arquivo de propriedades do documento criado automaticamente pelos modelos de etapas Identi
39. de linhas at a ltima linha Em vez de selecionar o valor de linha na lista suspensa voc pode inserir o n mero da linha di retamente no campo Linha Selecione o cone de editar 8 para exibir uma janela Modificar texto onde voc define uma ou mais regras de extra o do modificador para extrair a propriedade exata do documento de que precisa Escolha um destes modificadores 71 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 13 Modificadores de conte do Modificador Remover caractere Digite um caractere ou um caractere use a barra de espa o pa ra digitar um caractere em branco em branco que deseja remo ver do valor O caractere faz distin o entre mai sculas e min sculas Em seguida selecione um destes bot es e Remover todas as inst ncias do caractere O caractere especificado removido de todas as posi es no valor Por exemplo um n mero de conta 324 1443255 11 Vo c pode digitar um para desmembrar todos os caracteres do valor produzindo 324144325511 Remover os caracteres do in cio O caractere especificado removido do in cio do valor Por 5 exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do in cio do valor Remover caracteres do final O caractere especificado removido do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o
40. de mem ria para esses processos Por padr o as etapas s o ajustadas para serem executadas no computador prim rio que usa at 2000 MB de mem ria quando executado O computador prim rio utiliza a mem ria para gerenciamento do sistema interface do usu rio e solicita es de servi o Web gerenciamento de impressoras geren ciamento de dispositivos de entrada e as etapas de execu o Tarefas com muitos documentos desse ti po ou grupo que usam muitas propriedades podem usar uma quantidade significativa de mem ria Para minimizar o uso de mem ria voc pode otimizar fazendo um ajuste fino na etapa 1 Defina um ou mais servidores secund rios do Ricoh ProcessDirector Os servidores secund rios n o devem ficar no pool geral de servidores Os servidores devem permitir somente a execu o de uma etapa de cada vez 2 Mude o ajuste fino dos modelos de etapas GroupDocuments SortDocuments SplifDocuments Crea teJobsFromDocuments BuildPDFFromDocuments e IdentifyPDFDocuments para executar somente nos servidores secund rios Definindo o n mero m ximo de arquivos abertos opcional Esta se o n o se aplica ao Windows O sistema de configura o para o n mero m ximo de arquivos abertos impede que um processo descontrolado retome o seu sistema mas voc pode precisar de um li mite maior do que o padr o se estiver processando tarefas com muitos documentos Mudar o limite de arquivos abertos permite que Integridade do PDF Mai
41. de um tipo de conte do e use as setas para cima e para baixo para reordenar o conte do Use o cone de M para excluir o conte do selecionado 11 Clique em OK para criar sua configura o de c digo de barras 12 Clique em RicohYVisualizar para verificar se o c digo de barras tem o conte do e a disposi o de p gina pretendidos 13 Opcional E poss vel editar a defini o do c digo de barras clicando duas vezes na caixa do c di go de barras ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e clicando em Propriedades 14 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de c digo de barras clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle 15 Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o do c digo de barras Adicionando marcas de OMR a um arquivo PDF Adicionando marcas de OMR a um arquivo PDF E poss vel acrescentar diversas marcas de OMR com diferentes alturas larguras e densidades a um ar quivo PDF Voc pode limitar a disposi o das marcas de OMR a p ginas espec ficas em cada grupo de p ginas especificando uma regra ou digitando os n meros das p ginas Se sua marca de insersores ou outros equipamentos exigirem marcas de OMR espec ficas voc dever usar as especifica es do fornecedor Para adicionar marcas de OMR 1 Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat P
42. defini es de marca o todas as defini es podem ser salvas em um arquivo de controle se esse arquivo de controle for adicionado s etapas IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments En tretanto voc pode optar por criar v rios arquivos de controle se puder aplicar um ou mais arquivos de controle a fluxos de trabalho PDF diferentes Por exemplo cada fluxo de trabalho pode exigir suas pr prias propriedades de documento mas alguns podem exigir que a mesma rea seja oculta para cobrir marcas de OMR Para cada fluxo de trabalho voc salva um arquivo de controle separado que define as propriedades do documento mas salva apenas o arquivo de controle que oculta as marcas de OMR Em cada fluxo de trabalho voc especifica o arquivo de controle espec fico do fluxo de trabalho que define as propriedades do documento Mas na etapa de cada fluxo de trabalho baseada no mode lo de etapa BuildPDFFromDocuments especifique o mesmo arquivo de controle que cont m a defini o da rea oculta A etapa IdentifyPDFDocuments usa o arquivo de controle para criar grupos de p ginas e extrair propriedades do documento A etapa BuildPDFFromDocuments opcionalmente usa um ou mais arquivos de controle para aplicar marca o e reestruturar um arquivo PDF BuildPDFFromDocu ments n o exige um arquivo de controle Para visualizar a marca o necess rio definir um grupo de p ginas e as defini es de propriedade do documento cujos valores voc use
43. do PDF O recurso Integridade do PDF Mailroom precisa estar instalado Fase Montar ORicoh ProcessDirectorprocessa os documentos na tarefa 1 ORicoh ProcessDirectoratribui a cada documento na tarefa um n mero de documento exclusivo no sistema 2 ORicoh ProcessDirectorpode otimizar os documentos Por exemplo ele pode ocultar as marcas de controle de inser o existentes e gravar c digos de barras para controlar a inser o Para as tarefas AFP os c digos de barras podem conter os valores de quaisquer dados indexados no documento e os valores dos documentos e propriedades da tarefa como o n mero de tare fas n mero do documento e o n mero de sequ ncia de inser o do documento Para tarefas do PDF os c digos de barras podem conter os valores de propriedades de documentos e tarefas Fase de impress o 1 Para imprimir tarefas AFP em uma impressora n o AFP o Ricoh ProcessDirector pode converter dados AFPTM em outro formato como o formato PDF O recurso Transform afp2pdf ou o recur so Advanced Transform devem estar instalados Para imprimir tarefas de PDF use uma impressora Passthrough ORicoh ProcessDirectorimprime a tarefa A p gina de cabe alho da tarefa pode incluir o n me ro de tarefas o nome da tarefa do insersor o nome da tarefa do insersor pode ser diferente do n mero da tarefa e o nome do plano de carga para a tarefa Vis o geral do insersor Fase de Inser o ORicoh ProcessDirectorcomunica com
44. do PDF Mailroom Verifique se os arquivos de nomes das propriedades do documento est o no formato ISO 8859 1 O arquivo docCustomDefinitions properties e os arquivos docCustomDefinitions Tanguage properties devem conter somente caracteres Latin 1 ou Unicode encoded nota o Nudddd Se voc criou seus arquivos docCustomDefinitions properties e docCustomDefinitions Tanguage properties em um formato diferente como Shift JIS ou UTF 8 voc deve converter cada arquivo para ISO 8859 1 antes de colo c lo no diret rio aiw aiw1l config AIX e Linux ou C aiw aiw1 config Windows Ape sar de voc poder converter os arquivos usando qualquer m todo que escolher esta se o descreve um m todo poss vel usando o utilit rio native 2ascii O utilit rio native2 ascii converte texto em Unicode Latin 1 Ele fornecido com o Kit de desenvolvimen to Java que voc pode baixar deste site http www oracle com technetwork java javase downloads index html As instru es de como usar o utilit rio para Java 6 encontram se aqui http download oracle com javase 6 dos technotes tools Hintl Por exemplo para converter um arquivo UTF 8 nomeado docCustomDefinitions UTF8 properties voc pode usar este comando nativeZascii encoding UTF 8 docCustomDefinitions UTF8 properties gt docCustom Definitions properties Atualizando arquivos de configura o Caso altere o arquivo docCustomDefinitions xml o arquivo docCustomDefiniti
45. do diret rio inicial poss vel exibir o local do diret rio de dados do aplicativo para o usu rio atual digitando appdata na linha de comando Executar do Windows e clicando em OK 4 Reinicie o Adobe Acrobat Professional e ative o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat A lista de propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector no arquivo definitions zip ser automaticamente importada nas reas do plug in que usarem as propriedades do documento 33 34 3 Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom O arquivo definitions zip cont m propriedades do documento e propriedades limitadas de docu mento Propriedades limitadas de documento n o s o salvas em um banco de dados mas armazenadas no arquivo de propriedades do documento que cont m a propriedade Para obter mais informa es so bre os tipos de propriedade consulte os t picos relacionados s propriedades de documento no centro de informa es por exemplo consulte o t pico sobre edi o do modelo de propriedades de documen to de exemplo Carregando objetos de m dia Depois de instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat importe os objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector para que voc possa us los para definir op es de m dia e finaliza o para p ginas espec ficas de um arquivo PDF Sempre que voc fizer altera es a objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector realize esta tarefa para import los para
46. do documento do Ricoh Pro cessDirector em uma lista suspensa ou defina o seu pr prio nome de propriedade do documento Se vo c definir o pr prio nome de propriedade do documento em vez de selecionar uma propriedade de documento do Ricoh ProcessDirector essa propriedade de documento n o poder ser integrada s fun es do Ricoh ProcessDirector que salvam as propriedades no banco de dados N o poss vel usar a propriedade do documento para as fun es do Integridade do PDF Mailroom como classifica o e agrupamento ou para marca o de conte do em texto ou c digos de barra Opte por criar sua pr pria propriedade de documento apenas se estiver usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Ado be Acrobat para extrair as propriedades de documento em um arquivo ou se souber que a propriedade de documento existir no Ricoh ProcessDirector quando os arquivos PDF forem impressos Os nomes das propriedades do documento do sistema e do banco de dados s o encontrados nas listas suspensas no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e a lista de pro priedades do documento se encontra no visualizador do Ricoh ProcessDirector Nessas listas vo c n o v nomes personalizados ou traduzidos da propriedade do documento Exibindo valores de propriedade do documento Depois de definir uma ou mais propriedade de documentos clique em Ricoh Exibir valores de propriedade do documento para ver os valores das propriedades do documento
47. do valor O caractere faz distin o entre mai sculas e min sculas Em seguida selecione um destes bot es e Remover todas as inst ncias do caractere O caractere especificado removido de todas as posi es no valor Por exemplo um n mero de conta 324 1443255 11 Vo c pode digitar um para desmembrar todos os caracteres do valor produzindo 324144325511 Remover os caracteres do in cio O caractere especificado removido do in cio do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do in cio do valor Remover caracteres do final O caractere especificado removido do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do final do valor Remover caracteres do in cio e do final O caractere especificado removido do in cio e do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em branco todos os espa os em branco ser o removidos do in cio e do final do valor Subcadeia por posi o Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para indicar o local do primeiro caractere no valor do texto Selecione um n mero para N mero a reter para indicar quantos caracteres s o retidos 77 78 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para
48. e Etapas que processam os documentos PDF como as etapas baseadas no modelo de etapas BuildPDFFromDocuments Para as etapas BuildPDFFromDocuments serem executadas com xito es sas propriedades devem estar inclu das no arquivo de propriedades do documento Doc OriginalJoblD Doc ChildJobld Doc SequencelnChild Doc OriginalSequence Doc OriginalSheets A primeira linha do arquivo de propriedades do documento cont m as informa es do arquivo modelo de propriedade do documento Cada linha adicional cont m valores para cada uma das propriedades de um documento O arquivo de propriedades do documento criado automaticamente Se voc usar uma etapa baseada no modelo de etapas IdentifyDocuments a etapa cria o arquivo de propriedades do documento usando o arquivo de controle do Visual Workbench como um guia Se voc usar uma etapa baseada no modelo de etapas IdentifyPDFDocuments a etapa cria o arqui vo de propriedades do documento usando o arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirec tor para Adobe Acrobat como um guia Se voc usar uma etapa baseada no modelo de etapas ReadDocumentsFromDatabase a etapa cria o arquivo de propriedades do documento usando um arquivo de modelo de propriedades do docu mento como guia e Se voc usar uma etapa baseada no modelo de etapa CreateJobsFromDocuments ou CreatePDF JobsFromDocuments a etapa cria o arquivo de propriedades do documento para tarefas filho usan do o
49. e adi o do cone do plug in barra de inicializa o r pida do Acrobat Esses t picos descrevem co mo adequar o plug in ao seu ambiente Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector Para usar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir texto em um arquivo PDF como propriedade do documento do Ricoh ProcessDirector preciso importar a lista de propriedades do documento do Ricoh ProcessDirector Voc deve executar esta tarefa e Depois de instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e Depois de fazer altera es nos arquivos de defini o de propriedade e reativar o Ricoh ProcessDirector Feche o Adobe Acrobat Professional 2 Recupere o arquivo definitions zip do seu diret rio no servidor do Ricoh ProcessDirector que processa seus arquivos PDF e Sistemas baseados em Unix aiw aiwl share e Windows C Naiwlaiwlishare Esse arquivo gerado durante a ativa o do Ricoh ProcessDirector 3 No sistema onde voc instalou Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat coloque o ar quivo definitions zip no diret rio apropriado e No Windows XP coloque o arquivo em lt user home directory lNAppData gt InfoPrint YnfoPrintPlugini e No Windows 7 coloque o arquivo em lt user home directory lAppData gt YRoamingNIn foPrintiInfoPrintPluginh Para lt user home directory lAppData gt substitua o usu rio atual pelo nome do diret rio de dados do aplicativo
50. editar propriedades personalizadas Voc usa esses n veis de acesso no elemento docProperty Voc pode usar um dos grupos de seguran a padr o que o Ricoh ProcessDirectorfornece ou definir o seu pr prio Estes s o os atributos 27 Atributos para o elemento de acesso groupAttributeAccess Capacidade do grupo de usu rio para ler ou editar o atributo Estes s o os n veis de acesso padr o e autoriza es que o Ricoh ProcessDirector fornece 28 N veis de acesso e autoriza es padr o Administrador Acesso do atributo grava o Acesso do atributo ler attrWriteAdminSuper Acesso do atributo ler Administrador Acesso do atributo grava o Acesso do atributo ler attrWriteAdminSuperOper Acesso do atributo grava o Administrador Acesso do atributo grava o Acesso do atributo ler 115 6 Refer ncia actionAdminSuper Acesso a a o falso 6 Propriedades do documento definidas automaticamente Esta tabela lista propriedades do documento que o Ricoh ProcessDirector define automaticamente du rante o processamento N o defina essas propriedades no arquivo docCustomDefinitions xml 29 Propriedades do documento definidas automaticamente Nome do banco de da dos de propriedades Definido em Doc ChildJobID IdentifyPDFDocuments Um identificador de agrupamento para ta refas filhas Embora o valor seja definido inicialmente em IdentifyDocuments ele po de ser atualizado por qualquer etapa que a
51. entrega como valor 86 Definindo um acionador condicional Definindo um acionador condicional poss vel definir texto em um arquivo PDF como acionador para controlar se ser aplicada marca o a uma p gina quando o Ricoh ProcessDirector processar um arquivo PDFO texto pode tamb m controlar se as op es de m dia e finaliza o ser o aplicadas a uma p gina e se as propriedades do documento ser o extra das de uma p gina Caso esteja experimentando qual texto usar como acionador condicional n o preciso salvar o acionador condicional em um arquivo de controle antes de usar o modo de visualiza o Para o modo de visualiza o o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat gera um arqui vo de controle tempor rio Para definir um acionador condicional l Abra um arquivo PDF de exemplo no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de con trole que contenha a defini o de grupo de p gina 2 Clique um pouco acima e esquerda do texto a ser usado como acionador condicional Arraste o 5 mouse para desenhar uma caixa em volta do texto Se voc desenhar uma caixa em volta de uma rea sem texto o acionador condicional de terminar que sua condi o seja atendida sempre que uma rea n o possuir nenhum texto Essa condi o tamb m ser atendida quando a rea tiver uma imagem ou outra marca o mas nenhum texto 3 Selecione Definir acionador condicional 4 Verifique se a caixa Aci
52. este assunto com objetivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o m tua das informa es trocadas devem entrar em contato com Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 004J Boulder CO 80301 9270 U S A Tais informa es podem estar dispon veis sujeitas a termos e condi es apropriadas incluindo em al guns casos o pagamento de uma taxa O programa licenciado descrito nesta publica o e todo o material licenciado dispon vel s o fornecidos pela Ricoh sob os termos do Ricoh Customer Agreement Ricoh International Program License Agreement ou de qualquer outro contrato equivalente Todos os dados de desempenho aqui contidos foram determinados em um ambiente controlado Portan to os resultados obtidos em outros ambientes operacionais podem variar significativamente Algumas medidas podem ter sido tomadas em sistemas de n vel de desenvolvimento e n o h garantia de que es tas medidas ser o iguais em sistemas geralmente dispon veis Al m disso algumas medidas podem ter si do estimadas por extrapola o Os resultados reais podem variar Os usu rios deste documento devem verificar os dados aplic veis para seu ambiente espec fico As informa es relativas a produtos n o Ricoh foram obtidas junto aos fornecedores dos respectivos produtos de seus an ncios publicados ou de outras fontes dispon veis publicamente A Ricoh n o
53. gina pretendidos 13 Opcional E poss vel editar a defini o do texto clicando duas vezes na sua caixa ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e clicando em Editar 14 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de texto clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle 15 Mova o arquivo de controle para um loca que o Ricoh ProcessDirector possa acessar M dia e finaliza o 16 Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o de texto M dia e finaliza o E poss vel especificar op es de m dia e finaliza o para seu arquivo PDF e aplic las como exce es de p gina s op es de m dia e finaliza o em n vel de tarefa especificadas para uma tarefa de im press o do Ricoh ProcessDirector Voc pode aplicar op es de m dia e finaliza o a um intervalo de p ginas ou a documentos grupos de p ginas de um arquivo PDF Ao aplicar op es de m dia e finaliza o a documentos voc pode usar regras predefinidas ou regras personalizadas Por exemplo poss vel usar uma regra predefinida para imprimir a primeira p gina de cada documento em papel azul Voc pode definir uma regra per sonalizada para que cada p gina com as palavras Membro Premier no canto superior direito seja im pressa em papel ouro As op es de m dia e finaliza o que voc espe
54. je so RR REA SOPRA RE AR NR 148 WritelnserterControlFile sasassaiasa sad ad a dei 148 7 Resolu o de problemas Determinando a vers o do plig n escassas fiazaneasoriradtacaiiai dadas ones ai bia aa cu dad pedia nto atsitqrscsine fi 151 Os grupos de p gina n o s o exibidos corretamente sesasisisiniacisivisthiicisirto dediteiato Mesiediia dofeninio dosiiio o 151 Voc n o v marca o nas p ginas corretas na Visualiza o re eeereeeceneereaes 15 As sele es de texto mostram caixas pequenas em vez de texto 152 Fontes imagens ou outros recursos est o ausentes irerreerereeeeereeeeeeeeereranaranda 152 As propriedades do documento est o ausentes eee eeeeeeecereeee ea ceneeneraceneenaenoa 152 As op es de m dia est o QUSENTAS bar sioiciaarintriomidsaiintadoiaders Sta pinta dae nb ipal ind glad tssis ts tsrsrseseseseent 153 Uma fonte n o est na lista suspensa ao adicionar texto a um arquivo PDF 153 Fontes com formas de letra alternativas n o s o exibidas corretamente i 153 C digos de barra OR n o imprimem dados NDPONESCS pretas senai agido pa 153 Uma mensagem de erro instrui verificar as configura es de mem ria 154 8 Acessibilidade Avisos Marcas Registradas id nra A A E TOARE EAEE ERRO 158 NDICE Sobre esta publica o Esta publica o se destina a clientes que precisam instalar e configurar o recurso Integridade do PDF Mailroom para permiti
55. longo do arquivo PDF Qualquer p gina com o texto selecionado localizado dentro da caixa circundante passar a ser a primeira p gi na de um novo grupo de p ginas Os caracteres de um arquivo PDF possuem espa o em branco vari vel em sua volta certifique se de que o campo Texto selecionado s inclua os caracteres desejados Do contr rio cancele a defini o de grupo de p ginas e redesenhe a caixa ao re dor do texto Clique em OK Clique em Ricoh Exibir Navegador de Grupo de P ginas e verifique se os grupos de p ginas s o o que voc espera Trabalhando com propriedades do documento Se os grupos de p ginas baseados em texto n o forem os esperados ou voc n o selecionou texto que aparece regularmente ou o arquivo PDF tem uma estrutura diferente daquela que voc espera va Redesenhe a caixa ao redor do mesmo texto ou encontre outro texto para definir o grupo de p ginas 9 Edite a defini o do grupo de p ginas clicando duas vezes na caixa que representa o grupo de p ginas ou clicando em Ricoh Exibir Navegador de Grupo de P ginas e clicando duas vezes no nome do grupo de p ginas Trabalhando com propriedades do documento poss vel definir propriedades do documento a partir de dados do arquivo PDF que voc deseja usar em processamento posterior da impress o Ricoh ProcessDirectorQuando o processa arquivos PDF com defini es de propriedade do documento ele extrai ou mina valores de cada grupo de p ginas de u
56. mais tempo o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat leva para gerar a visualiza o da marca o adicionada a um arquivo PDF Para obter mais informa es consulte Prefer ncias p 54 A prefer ncia Destino da Produ o determina a forma como o Plug in do Ricoh ProcessDi rector para Adobe Acrobat interpreta arquivos PDF Para obter mais informa es consulte Prefer ncias p 54 Ao definir marca o de um arquivo PDF voc pode usar os valores das propriedades da ta refa e do documento como conte do para marca o e em regras de disposi o condicio nal A visualiza o usa valores que s o extra dos do arquivo PDF Se houver marca es que usam propriedades da tarefa ou do documento que n o estejam definidas no arquivo o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usar um valor num rico est tico ni co para cada propriedade da tarefa ou do documento Se as regras de disposi o condi cional usarem propriedades da tarefa ou do documento que n o estejam definidas no arquivo prov vel que a visualiza o ou aplique sempre ou nunca aplique marca o com base nessas regras Se a sua marca o usar uma imagem que o plug in n o consiga encontrar por exemplo uma imagem que n o esteja na sua m quina local a visualiza o n o processar essa imagem Em vez disso a visualiza o apresentar uma mensagem que especifica o nome da imagem ausente no local especificado para a imagem Para vi
57. n me ro de segmentos da sequ ncia de texto a reter Por exemplo para o n mero da conta 324 1443255 11 voc pode usar como o delimitador para dividir o valor nestas tr s sequ ncias 324 1443255 e 11 Para selecionar a segunda e terceira sequ ncia de caracteres 1443255 e 11 selecione 2 para Primeira posi o e N mero a reter Teclado com caractere Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Local do preenchimento Insira um caractere ou espa o em branco como caractere do teclado no campo Ca ractere para preenchimento com Insira um n mero no campo Tamanho m nimo do texto de pre enchimento para definir o tamanho m nimo da sequ ncia de texto Se o n mero de caracteres na sequ ncia de caracteres for menor que o tamanho m nimo caracteres de preenchimento se r o adicionados at que a sequ ncia de caractere seja igual ao tamanho m nimo 10 Clique no para adicionar uma nova linha de defini o de conte do Depois de adicionar todos os tipos de conte do e regras de modificador ao texto que voc est adicionando ao arquivo PDF coloque uma marca de sele o na caixa ao lado de um tipo de conte do e use os cones para cima e para baixo para reordenar o conte do Use o cone de M para excluir o conte do selecionado 11 Clique em OK para criar a configura o do texto 12 Clique em RicohYVisualizar para verificar se o texto tem o conte do e a disposi o de p
58. n mero de conta 324 1443255 11 Vo c pode digitar um para desmembrar todos os caracteres do valor produzindo 324144325511 Remover os caracteres do in cio O caractere especificado removido do in cio do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do in cio do valor Remover caracteres do final O caractere especificado removido do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do final do valor Remover caracteres do in cio e do final O caractere especificado removido do in cio e do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em branco todos os espa os em branco ser o removidos do in cio e do final do valor Subcadeia por posi o Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para indicar o local do primeiro caractere no valor do texto Selecione um n mero para N mero a reter para indicar quantos caracteres s o retidos 93 94 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Modificador Subcadeia por Digite um caractere ou espa o em branco no campo Delimita delimitador dor para indicar onde o valor do texto dividido em segmentos de sequ ncias de texto separadas O caractere e a sequ ncia de te
59. no arquivo PDF ati vo poss vel verificar se as regras de processamento condicional e o texto selecionado para cada 67 68 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat propriedade do documento est o corretos Use a exibi o de propriedade do documento para confir mar que nenhum valor de propriedade mais longo do que a caixa de sele o de texto que voc dese nhou O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat trunca todo texto que se estenda para al m dessa caixa de sele o de texto Dica a janela Propriedade do documento uma ferramenta til para manter aberta quando vo c definir as propriedades do documento Depois de criar sua primeira propriedade de docu mento e exibir esses valores clique no bot o Atualizar tabela na janela Propriedade do documento a qualquer momento para atualizar a tabela com as altera es realizadas s pro priedades do documento Salvando valores de propriedade do documento Se voc precisar usar valores de propriedade do documento fora do produto clique em Salvar en quanto estiver exibindo valores de propriedade do documento O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat salva os valores em um arquivo de texto delimitado por tabula o Quando voc salvar os valores de propriedade do documento n o ser preciso tornar o arquivo de controle que cont m as defini es de propriedade do documento acess vel para o Ricoh ProcessDirector Usa
60. nota o simb lica que corresponde ao valor de uma propriedade de tarefa Durante o processamento da impress o defina o valor dessa pro priedade como o nome do arquivo de controle que corresponde ao insersor que voc deseja usar para a tarefa A nota o simb lica tamb m permite usar o mesmo fluxo de trabalho para arquivos de entrada que pre cisam de diferentes arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Por exemplo voc tem dois arquivos de entrada Filel pdf e File2 pdf com os arquivos de controle correspondentes Filel ctl e File2 ct 1 Voc deseja usar o mesmo fluxo de trabalho para ambos os arquivos Voc pode usar Job InputFileJ ct como nome de nome do arquivo que voc especificou na etapa BuildPDFFromDocuments O Job InputFile3 ct1 faz com que o Ricoh Pro cessDirector defina o valor da propriedade do arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat como o nome do arquivo de entrada mais a extens o ct1 Visualizando a marca o Depois de adicionar uma marca o em um arquivo PDF de exemplo voc pode visualizar a disposi o da marca o Isso permite verificar se os arquivos PDF ser o impressos como esperado quando o Ricoh ProcessDirector aplicar a marca o que foi salva em um arquivo de controle A visualiza o permite ve rificar se as op es de m dia e finaliza o ser o aplicadas s p ginas pretendidas Visualizando a marca o Usando
61. o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 1 Feche o Adobe Acrobat Professional 2 Exporte os objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector Para obter mais informa es consulte o centro de informa es 3 Altere o nome do arquivo com os objetos de m dia exportados para media xml No sistema em que voc instalou o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat coloque o arquivo media xml no diret rio apropriado e No Windows XP coloque o arquivo em lt user home directory lNAppData gt N InfoPrint InfoPrintPlugin e No Windows 7 coloque o arquivo em lt user_home_directory AppData gt Roaming In foPrintiInfoPrintPluginh Para lt user home directory lAppData gt substitua o usu rio atual pelo nome do diret rio de dados do aplicativo do diret rio inicial poss vel exibir o local do diret rio de dados do aplicativo para o usu rio atual digitando appdata na linha de comando Executar do Windows e clicando em OK 5 Reinicie o Adobe Acrobat Professional e ative o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Os objetos de m dia presentes no arquivo media xm1 agora est o dispon veis para a defini o de op es de m dia e finaliza o Desinstalando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Se voc precisar desinstalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat use o m todo do seu sistema para remover programas Feche todas as inst ncias do Adobe Acrob
62. o controlador do insersor e reconcilia a tarefa ap s concluir a inser o 1 Seo controlador do insersor usa um arquivo de controle do insersor para controlar a inser o de documentos em uma tarefa o Ricoh ProcessDirectorgrava o arquivo de controle do insersor para a tarefa e envia para o controlador do insersor Voc pode configurar oRicoh ProcessDirectorpara gravar o arquivo de controle do inser sor antes de imprimir a tarefa Isso til se o operador do insersor carrega grandes tare fas no insersor antes das tarefas finalizarem a impress o 2 O operador de Insersor carrega e executa manualmente a tarefa no insersor 3 ORicoh ProcessDirectorrecebe o arquivo de resultados do insersor se houver para a tarefa e interpreta para determinar quais documentos precisam ser reimpressos 4 O Ricoh ProcessDirectorreconcilia a tarefa Seo m todo de reconcilia o autom tica for selecionado o Ricoh ProcessDirectorreimprime automaticamente quaisquer documentos danificados Seo m todo de reconcilia o manual for selecionado o operador usa a p gina Reconciliar Tarefa para revisar a lista de documentos danificados e indica quais documentos reimprimir O operador tamb m pode marcar os documentos individuais como recebidos retirados da tarefa Tarefas recebidas n o s o reimpressas 5 O Ricoh ProcessDirectorreimprime os documentos na impressora que o administrador selecionou para reimpress es ou na impressora que o
63. operador selecionou durante a reconcilia o ma nual A impressora da reimpress o deve aceitar o mesmo formato de dados da impressora original Seo m todo de reimpress o de circuito fechado for selecionado o Ricoh ProcessDirector re imprime os documentos na mesmo tarefa e Seo m todo de reimpress o em circuito aberto for selecionado o Ricoh ProcessDirector cria uma tarefa filha para reprocessar os documentos por exemplo gravar c digos de barras novo e imprimi los Fase de Conclus o Se as tarefas forem mantidas no sistema o operador poder reimprimir os documentos danificados depois da tarefa ter conclu do a reconcilia o O operador pode usar um desses m todos para re imprimir os documentos Reconciliar a tarefa novamente para reimprimir os documentos na mesma tarefa m todo de re impress o em circuito fechado ou em uma tarefa filha m todo de reimpress o em circuito aberto e Criar uma nova tarefa para reimprimir os documentos Se um recurso Transform estiver instalado o Ricoh ProcessDirector pode transformar os documentos em um formato diferente e imprimi los em qualquer impressora 43 44 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom Usando propriedades do documento do insersor em tarefas PDF O Ricoh ProcessDirector oferece v rias propriedades de documento do insersor para usar em fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom Para definir propriedades do documento do insersor para
64. para a vers o X do Adobe Acrobat Professional s o preservadas na vers o XI 3 Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom e Instalando Integridade do PDF Mailroom no Ricoh ProcessDirector computador principal e Instala o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat A Integridade do PDF Mailroom instala o do recurso consiste em duas instala es distintas Compo nentes do Ricoh ProcessDirector incluindo fluxos de trabalho modelos de etapa e um plug in do Ado be Acrobat Instalando Integridade do PDF Mailroom no Ricoh ProcessDirector computador principal Instale o recurso Integridade do PDF Mailroom em um servidor no qual voc j tenha instalado o produ to base Ricoh ProcessDirector Instala o Integridade do PDF Mailroom utilizando o recurso Manager Siga estes passos para instalar o Integridade do PDF Mailroom usando o Ricoh ProcessDirector Feature Manager Notas e O recurso Integridade do PDF Mailroom instalado em modo de avalia o Ap s o recurso ser instalado em modo avalia o voc poder baixar e instalar a chave de licen a usando as instru es em Ricoh ProcessDirector Guia de Planejamento e instala o e Para saber se um Integridade do PDF Mailroom est sendo executado em modo de avalia o abra o Ricoh ProcessDirector Feature Manager e verifique a coluna Licen a Para sa ber o restante de dias de Integridade do PDF Mailroom no modo de avalia o selecione Visua
65. para o Ricoh ProcessDirector Configure fluxos de trabalho e modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom para aplicar altera es recriar e gerenciar arquivos PDF que o Ricoh Pro cessDirector prepara para impress o Para gerenciar fluxos de trabalho de impress o do Ricoh ProcessDirector crie um ou mais fluxos de tra balho para suas tarefas de PDF de produ o Um fluxo de trabalho cont m fases como Receber Mon tar e Imprimir Adicione e configure etapas espec ficas nessas fases que criam instru es de processamento do Ricoh ProcessDirector para sua tarefa de impress o As instru es reais s o gerencia das pelo Ricoh ProcessDirector basta configurar o fluxo de trabalho definindo propriedades nas etapas Quando voc usar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir grupos de p gi na e marca o como c digos de barra salve essas defini es em um ou mais arquivos de controle De pois de concluir a marca o do arquivo PDF de exemplo copie os arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para um local acess vel pelo Ricoh ProcessDirector Em se guida defina o nome e o local do diret rio dos arquivos de controle nas etapas IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments no fluxo de trabalho que voc configurou para imprimir os arquivos PDF Co mo parte do fluxo de trabalho voc tamb m define um dispositivo de entrada como Hotfolder para aceitar tarefas PDF e define
66. por 768 pixels ou mais e Um m nimo de 2 GB de mem ria RAM Requisitos de sistema opera o e software e Um dos seguintes sistemas operacionais Windows XP Professional com Service Pack 3 32 ou 64 bits 25 26 2 Planejamento para a instala o Windows 7 Professional ou posterior com Service Pack 1 32 ou 64 bits e Java Runtime Environment JRE Vers o 1 6 16 ou posterior como vers o padr o de JRE do sistema e Adobe Acrobat X Vers o 10 1 1 ou posterior ou XI Professional N o poss vel instalar o Acrobat em um caminho de diret rio que contenha caracteres Uni code que n o sejam em ingl s Migrando do Adobe Acrobat Professional vers o X para a vers o XI Se voc tiver instalado o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat no Adobe Acrobat X Professional siga este processo para instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat no Adobe Acrobat XI Professional Para migrar para o Adobe Acrobat XI Professional 1 Desinstale o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat do Adobe Acrobat X Professional Consulte Desinstalando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat p 34 para obter mais informa es 2 Instale o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat no Adobe Acrobat XI Professional Consulte Instala o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat p 31 para obter mais informa es As configura es do seu plug in
67. posterior com Service Pack 1 32 ou 64 bits e Java Runtime Environment JRE Vers o 1 6 16 ou posterior como vers o padr o de JRE do sistema e Adobe Acrobat X Vers o 10 1 1 ou posterior ou XI Professional N o poss vel instalar o Acrobat em um caminho de diret rio que contenha caracteres Uni code que n o sejam em ingl s Executando o programa de instala o Siga estas etapas para instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usando o arqui vo instalador do plug in que foi copiado para o computador principal quando voc instalou o recurso Integridade do PDF Mailroom O arquivo instalador que vem com o recurso Integridade do PDF Mailroom est localizado aqui No Windows C aiw aiw 1 NshareNRicoh ProcessDirectorPlug in for AdobeAcrobat Setup exe e No Linux ou AIX aiw aiw 1 share Ricoh ProcessDirector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe Siga os passos apropriados dependendo do tipo de sistema onde o Integridade do PDF Mailroom for instalado 1 Em um computador principal Linux ou AIX 1 Fazer login no computador principal como usu rio do sistema Ricoh ProcessDirector aiw 1 o padr o ou com um ID de usu rio que seja membro do grupo do sistema do Ricoh ProcessDirec tor aiwgrp1 o padr o 2 Navegue at o arquivo do instalador do plug in aiw aiwl share Ricoh ProcessDi rector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe 2 Em um computador principal SLES 1 Efetue login com
68. propriedade para um arquivo de texto Selecione a Linha do endere o do qual voc deseja extrair a propriedade de documento sele cionada poss vel selecionar a linha usando uma refer ncia de cima para baixo ou de baixo para cima Para selecionar uma linha usando uma refer ncia absoluta selecione 1 a de n em que n o n mero da linha O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat preencher duas linhas a mais do que voc selecionou Por exemplo se voc tiver desenhado uma caixa ao redor de quatro linhas de endere o ver a Linha 5 e 6 para que possa definir uma linha de en dere o mais complexa do que a dispon vel no arquivo PDF de exemplo Voc tamb m pode se lecionar a ltima Linha no bloco de endere o selecionando ltima ou usar a ltima linha como refer ncia e selecionar ltima n onde n o n mero de linhas at a ltima linha Em vez de selecionar o valor de linha na lista voc pode inserir o n mero da linha dire tamente no campo Linha Clique no cone de editar 8 para exibir uma janela Modificar texto onde voc define uma ou mais regras de extra o do modificador para extrair a propriedade exata do documento de que precisa Escolha um destes modificadores Definindo um bloco de endere os 14 Modificadores de conte do Modificador Remover caractere Digite um caractere ou um caractere use a barra de espa o pa ra digitar um caractere em branco em branco que deseja remo ver
69. recomendamos que voc use um editor XML para editar os arquivos necess rios com configura o XML O instalador efetua uma valida o de arquivos XML baseada em esquema mas n o valida toda a sintaxe Utilit rio xmllint Esta se o n o se aplica ao Windows O utilit rio xmllint necess rio Integridade do PDF Mailroom utiliza automaticamente o utilit rio xmllint durante o processo de instala o para validar seus arquivos de configura o XML Se o xmllint n o esti ver no sistema quando voc instalar o Integridade do PDF Mailroom os arquivos de configura o n o ser o validados e erros poder o ocorrer durante a instala o 21 22 2 Planejamento para a instala o Integridade do PDF Mailroom requer a vers o libxml2 2 6 21 3 do utilit rio xmllint utility ou posterior Normalmente este utilit rio j est instalado em sistemas Linux mas em sistemas AIX voc deve insta l lo manualmente O utilit rio xmllint est contido na biblioteca de software libxml2 que a IBM fornece no CD do AIX Toolbox para Linux Applications Voc pode instalar a biblioteca libxml2 com o CD do Toolbox ou por download atrav s deste site http www 03 ibm com systems p os aix finux toolbox download html Siga as instru es de instala o no arquivo readme do AIX Toolbox para Linux Applications no site IBM C Runtime e Componentes Utilit rios Esta se o n o se aplica ao Windows Integridade do PDF M
70. recurso de Integridade de PDF com Sala de Correios Voc pode usar esses modelos de etapas fornecidos para criar seus fluxos de trabalho BuildPDFFromDocuments Uma etapa baseada no modelo de etapa BuildPDFFromDocuments cria um nico arquivo PDF para a ta refa atual colocando os documentos na sequ ncia especificada no arquivo de propriedades do docu mento Esta etapa tamb m cria um bilhete de tarefas JDF com op es de m dia e finaliza o As etapas subsequentes do fluxo de trabalho usam os arquivos PDF e JDF produzidos por esta etapa Esta etapa aplica marca o se ela estiver definida em um ou mais arquivos de controle do Plug in do Ri coh ProcessDirector para Adobe Acrobat Tais arquivos de controle devem ser especificados por nome e local nas propriedades do arquivo de controle Cria PDF para esta etapa Esta etapa combina informa es do bilhete de tarefas JDF do Ricoh ProcessDirector com as op es sim plex ou duplex n mero de c pias m dia e finaliza o especificadas nos arquivos de controle Criar PDF Padr es de propriedades da tarefa Duplex Sim Arquivo de controle Criar PDF 1 N o configurado Arquivo de controle Criar PDF 2 N o configurado Arquivo de controle Criar PDF 3 N o configurado Arquivo de controle Criar PDF 4 N o configurado ChangeJobType Observa es de uso Esta etapa usa os documentos e as propriedades do documento identificados na etapa Identi fyPDFDocuments para gerar o
71. removidos do final do valor Remover caracteres do in cio e do final O caractere especificado removido do in cio e do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em branco todos os espa os em branco ser o removidos do in cio e do final do valor Subcadeia por posi o Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para indicar o local do primeiro caractere no valor do texto Selecione um n mero para N mero a reter para indicar quantos caracteres s o retidos 72 Definindo v rias propriedades de documento Modificador Subcadeia por Digite um caractere ou espa o em branco no campo Delimita delimitador dor para indicar onde o valor do texto dividido em segmentos de sequ ncias de texto separadas O caractere e a sequ ncia de texto fazem distin o de letras mai sculas e min sculas Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista suspensa Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para definir a po si o do delimitador na sequ ncia de texto Selecione um n mero para N mero a reter para definir o n me ro de segmentos da sequ ncia de texto a reter Por exemplo para o n mero da conta 324 1443255 11 voc pode usar como o delimitador para dividir o valor nestas tr s sequ ncias 324 1443255 e 11 Para selecionar a segunda e terce
72. uma impressora como Passthrough para imprimir as tarefas em PDF Se voc tiver instalado o recurso de Transforma o Avan ada poder optar tamb m pode transformar ta refas PDF em AFPTM e definir um dispositivo da impressora AFP Quando o Ricoh ProcessDirector receber a tarefa de impress o em PDF do dispositivo de entrada defini do para tarefas PDF o Ricoh ProcessDirector come ar a processar o arquivo de tarefas com base nas etapas do fluxo de trabalho Voc pode exibir as tarefas de impress o em PDF e o status da tarefa no portlet Jobs na p gina principal da interface do usu rio do Ricoh ProcessDirector A etapa IdentifyPDFDocuments extrai valores de propriedade do documento de um arquivo PDF A pro priedade do arquivo de controle definida nesta etapa informa o Ricoh ProcessDirector onde localizar o arquivo de controle que define grupos de p gina e propriedades do documento necess rio incluir uma etapa com base no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments no fluxo de trabalho PDF se desejar pesquisar propriedades do documento no visualizador do Ricoh ProcessDirector para fins de reimpres s o localiza o de documentos no sistema usando a Pesquisa de Propriedade no portlet Documentos e para algumas outras a es Seus fluxos de trabalho podem incluir outras etapas como SortDocuments ou GroupDocuments que usam propriedades do documento para classifica o e agrupamento Por exemplo use a propriedade de documento que cont m
73. uma regra predefinida como nica condi o Somente primeira frontal Verdadeiro Tr s regras com uma condi o cada uma propriedade do documento Uma tarefa cont m demonstrativos de vendas para membros em tr s n veis diferentes com base em desempenho de vendas Bronze Prata e Ouro Voc deseja identificar cada n vel dos membros e Em Ricoh ProcessDirector defina um propriedade do documento doc nivel membro e No Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat defina tr s regras N vel Ouro doc nivel membro OURO N vel Prata doc nivel membro PRATA N vel Bronze doc nivel membro BRONZE 85 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Regra com v rias condi es Uma tarefa cont m demonstrativos de vendas para membros em tr s n veis diferentes com base em desempenho de vendas Bronze Prata e Ouro Voc deseja imprimir um cupom de pr mio na pri meira p gina de cada demonstrativo para membros Ouro e Prata Este exemplo usa tr s regras defi nidas nos exemplos anteriores Somente primeira frontal e N vel Ouro e N vel Prata Primeiro defina uma regra Melhores vendas com duas condi es que voc aplica quando qual quer condi o for atendida e N vel Ouro Verdadeiro e N vel Prata Verdadeiro Em seguida defina a regra Melhores vendas Primeira frontal com duas condi es que voc aplica quando todas as condi es forem atendidas e Somente
74. vers o X para a vers o XI Ao instalar o recurso Integridade do PDF Mailroom voc realiza duas instala es Voc instala os com ponentes do Ricoh ProcessDirector em um servidor Voc tamb m instala o Plug in do Ricoh ProcessDi rector para Adobe Acrobat em um sistema com Windows XP ou Windows 7 Professional que tenha Adobe Acrobat Professional Planejando a instala o do recurso Integridade do PDF Mailroom O recurso Integridade do PDF Mailroom inclui componentes Ricoh ProcessDirectordo que voc instala em um servidor do Ricoh ProcessDirector existente Antes de instalar o recurso Integridade do PDF Mail room verifique se seu sistema atende s necessidades de hardware e software Requisitos de hardware Verifique se o seu computador atende aos requisitos do sistema para o Ricoh ProcessDirector produto base e para quaisquer componentes opcionais Os requisitos de sistema nesta se o substituem os requisitos correspondentes para o produto base Os requisitos de hardware do sistema para Integridade do PDF Mailroom s o e Um ou mais processadores de 2 8 GHz ou mais r pidos e M nimo de 200 GB de espa o livre no hard drive HD Pode ser necess rio mais espa o depen dendo do n mero de documentos e M nimo de 12 GB RAM Requisitos de software Certifique se de que o sistema tem o software necess rio antes de instalar Integridade do PDF Mailroom Al m do software necess rio descrito nesta se o
75. voc dever executar o utilit rio docCustom para atualizar os arquivos de configura o e O arquivo docCustomDefinitions properties e quaisquer arquivos docCustomDe finitions Tanguage properties deve usar a codifica o de caracteres ISO 8859 1 codepage Se voc criar seus arquivos docCustomDefinitions properties em um formato di ferente como Shift JIS ou UTF 8 voc dever converter o arquivo para ISO 8859 1 antes de coloc lo no diret rio aiw aiwl config AIX e Linux ou C aiw aiwl config Windows Considera es para um sistema com mais de um idioma Se voc estiver usando um idioma diferente do Ingl s em seu sistema ou se deseja permitir que os usu rios vejam o texto de interface de usu rio para ter as propriedades personalizadas do documento em mais de um idioma pode ser necess rio efetuar estas tarefas Identificar a p gina de c digo no docCustomDefinitions xml Na parte superior do arquivo docCustomDefinitions xml ao atualizar os arquivos de configura o lem bre se de identificar corretamente a p gina de c digo para que o arquivo possa ser processado corre tamente Aqui est o alguns exemplos de instru es de p gina de c digo v lido e lt xml version 1 0 encoding UTF 8 2 gt especificado no arquivo de amostra e lt xml version 1 0 encoding iso 8859 1 2 gt Latin 1 e lt xml version 1 0 encoding shift jis gt japon s 29 30 3 Instalando o recurso Integridade
76. 0 Doc Custom Zip Doc Custom Location Ginclude Doc Custom Location lt 50000 EAST C Projects data txt NEW HAMPSHIRE Doc Custom Location CONCORD Se o Zip for lt 50000 o arquivo de Job CityPopulation condi es define Local LESTE em se 42400 guida o arquivo de inclus o C Pro jects data txt define Local CONCORD e CityPopulation 42400 o arquivo de condi es define Local NEW HAMPSHIRE 125 6 Refer ncia O arquivo de condi es O arquivo de inclus o cont m de propriedade cont m Resultado Doc Custom Location NEW HAMPSHIRE Job CityPopulation 42400 Doc Custom Zip Doc Custom Location Ginclude Ginclude lt 50000 EAST C Projects data txt C Projects data2Z txt C Projects data txt Se o Zip lt 50000 o arquivo de con Doc Custom Location di es define Local LESTE em segui CONCORD da o arquivo de inclus o C Projects Job CityPopulation data txt define Local CONCORD e 42400 Popula o 42400 ent o o arquivo de inclus o C Projects data2 txt defi C Projects data2 txt l ne Local US ROUTE 202 e CityPopu Doc Custom Location lation 52400 US ROUTE 202 Doc Custom Location US 52400 Job CityPopulation 52400 Voc pode usar Ricoh ProcessDirector a nota o de s mbolo como parte do nome do arquivo de inclus o Por exemplo se voc usar o nome do arquivo de inclus o Job ReguestedPrinter equipmentprops txt o sistema pode escolher o conjunto co
77. 3 instalando ires 31 Menu de inicializa o r pida do Acrobat 53 PRIMEIRO SO o assiisa insana pin 53 VESI Or ani E ae 151 PICIST NCIOAS oia 54 PrintPDFInsert 1 reerrreerenena 46 fluxos de trabalho 130 PrintPDFInsert II 46 fluxos de trabalho 131 processamento condicional 11 property documento ssuiisasacesinassanissaaacssiotin arauto din dado 67 propriedade de tarefa usando em TEN aasasasostirateio rosana bacia 83 propriedades de documentos do insersor 44 propriedades do documento 11 IVETE eiei aa aa e 152 carregando no plug in 33 definindo guosristmaaessainda viana da dintacegtaidia 67 68 definindo blocos de endere o 74 definindo mUlipios si eos 70 definindo regras de extra o 67 68 70 exibindo valores ssucnicenesaincoresaniaenesiintedateos 79 salvando VOlBIAS eras 80 usando em regra RR SR 83 propriedades do documento de endere o 74 R ReadDocumentsFromDatabase 140 ReceivePDFInsert l 46 fluxos de rabalho ess esassutinegiait cr ecaniatacas 132 ReceivePDFInsert II 46 fluxos de trabalho issiitii 132 Ni cletoig e 6 ea RR RA 140 Recurso Insersor insersores suportados 40 FEQUISNOS actas is q a 40 rija go af Pa e ao ONA RPE Ren RV 40 redimensionando marca o 63 regra definind o
78. Acrobat Pro e quando voc clica com o bot o direito do mouse em um arquivo PDF 10 Op es dos menus Ricoh e clique com bot o direito Menu Op o Descri o Selecionar Adicionar Marca o Exibir Navegador de Marca o Exibir Navegador de Grupo de P ginas Visualizar Torna o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat a ferramenta ativa do Adobe Acrobat Ap s ativar o plug in voc pode usar o bot o es querdo do mouse para desenhar uma caixa em uma rea do arquivo PDF para selecionar um texto espec fico ou adicionar uma marca o como um c digo de barras Exibe as op es do menu do bot o esquerdo do mouse Exibe uma lista com as marca es propriedades do documento e defini es de grupo de p ginas que foram adicionados ao arquivo PDF ativo Voc pode usar essa exibi o para editar uma marca o e para localizar uma marca o que esteja oculta sob outra marca o Marque a caixa de sele o pr xima a um nome para exibir a caixa dessa marca o Desmarque a caixa para ocultar a caixa de marca o Se voc desmarcar a caixa de se le o na frente de um tipo de marca o ocultar as caixas de todas as marca es desse tipo Exibe as p ginas que pertencem a cada grupo de p ginas Clique em pa ra expandir os grupos de p ginas e clique em para recolher os grupos de p ginas Voc tamb m pode usar essa exibi o para ir para p ginas espe c ficas no arquivo PDF Cliqu
79. Adobe Acrobat Modificador Subcadeia por Digite um caractere ou espa o em branco no campo Delimita delimitador dor para indicar onde o valor do texto dividido em segmentos de sequ ncias de texto separadas O caractere e a sequ ncia de texto fazem distin o de letras mai sculas e min sculas Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista suspensa Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para definir a po si o do delimitador na sequ ncia de texto Selecione um n mero para N mero a reter para definir o n me ro de segmentos da sequ ncia de texto a reter Por exemplo para o n mero da conta 324 1443255 1 1 voc pode usar como o delimitador para dividir o valor nestas tr s sequ ncias 324 1443255 e 11 Para selecionar a segunda e terceira sequ ncia de caracteres 1443255 e 11 selecione 2 para Primeira posi o e N mero a reter Teclado com caractere Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Local do preenchimento Insira um caractere ou espa o em branco como caractere do teclado no campo Ca ractere para preenchimento com Insira um n mero no campo Tamanho m nimo do texto de pre enchimento para definir o tamanho m nimo da sequ ncia de texto Se o n mero de caracteres na sequ ncia de caracteres for menor que o tamanho m nimo caracteres de preenchimento se r o adicionados at que a sequ ncia de caractere
80. As regras aparecem na lista em ordem alfab tica por nome Para definir uma nova regra clique em Ph icone Para trabalhar com uma regra selecione a mesma Clique em Bo icone para modificar a regra ou M cone para exclu la Adicionando marca o a um arquivo PDF Use o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para adicionar marca o a um arquivo PDF que represente seus arquivos PDF de produ o Marque um arquivo PDF desenhando uma caixa ao redor do conte do existente ou desenhando uma caixa para adicionar nova marca o poss vel vi sualizar o arquivo PDF quando voc adiciona marca o para verificar seu conte do e disposi o em p ginas espec ficas Ao terminar de aprimorar o arquivo PDF de exemplo salve as altera es em um ou mais arquivos de controle e torne os acess veis por meio de um servidor do Ricoh ProcessDirector para que ele possa aplicar os arquivos de controle aos arquivos PDF de produ o Antes de adicionar marca o como c digos de barra ou imagens a um arquivo PDF defina o agrupa mento de p ginas para os documentos no arquivo PDF Consulte Definindo um grupo de p ginas p 65 para obter mais informa es Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat o visualizar a dis posi o da p gina para marca o talvez voc n o consiga exibir a disposi o ou conte do que o aplica marca o no processamento de seus fluxos de trabalho do Ricoh ProcessDirector O Integrida de d
81. CEPs para classificar arquivos PDF por CEPs antes da impress o Ou use a Fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom propriedade de documento estado ou pa s para agrupar correspond ncias por essas propriedades an tes da impress o do arquivo PDF Se voc adicionar uma marca o a um arquivo PDF dever incluir os arquivos de controle que cont m defini es de marca o em uma etapa com base no modelo de etapa BuildPDFFromDocuments Insira os nomes de arquivo e locais de diret rio dos arquivos de controle nas propriedades do arquivo de con trole Criar PDF Se voc inserir mais de um arquivo de controle em uma propriedade de arquivo de con trole dever separ los com pontos e v rgulas Considere usar cada propriedade de arquivo de controle para um tipo espec fico de marca o Por exemplo use a primeira propriedade de arquivo de controle para todos os arquivos de controle com c digos de barra e a segunda propriedade do arquivo de controle para arquivos de controle com imagens Dependendo da sua fun o no processo de produ o de impress o talvez voc precise saber mais so bre fluxos de trabalho modelos de etapa dispositivos de entrada propriedades de documento e inter face de usu rio do Ricoh ProcessDirector Informa es adicionais s o inclu das no Centro de Informa es acessado em Ricoh ProcessDirector Fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom Quando voc envia tarefas PDF para o
82. Horizontal e Vertical Essas coordenadas especificam a dist ncia en tre o canto superior esquerdo da p gina e o canto superior esquerdo do c digo de barras antes de qualquer rota o Se seu equipamento de produ o tiver especifica o para a localiza o do c di go de barras use essas coordenadas para definir um local preciso Largura e Altura alteram o tamanho da caixa de marca o mas n o afetam a localiza o ou o tamanho do c digo de barras 6 Selecione a Rota o graus em sentido hor rio O ponto de refer ncia para girar um c digo de barras o canto superior esquerdo 89 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 7 Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas nas quais colocar o c digo de barras Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clique em para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar Nn para especificar a ltima p gina
83. Instalando configurando e usando o recurso de Integridade de PDF da Sala de Correio Ricoh ProcessDirector Recurso Integridade do PDF Mailroom Planejamento para a instala o Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Refer ncia Resolu o de problemas Acessibilidade For information not in this manual refer to the Help gt System in your product Read this manual carefully and keep it handy for future reference Nota Antes de utilizar estas informa es e o produto suportado por elas leia as informa es na se o Avisos Segunda edi o maio de 2013 Esta edi o se aplica a Ricoh ProcessDirector para AIX Linux e Windows Vers o 3 Release O Modifica o 1 N mero do Programa 5765 H30 e para todos os releases e modifica es subsequentes at in dica o em contr rio em novas edi es Esta edi o substituia G550 20247 00 Internet Visite nossa home page http www infoprint com Voc pode enviar coment rios por email para printpubeinfoprint com ou pelo correio para Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 004J Boulder CO 80301 9270 U S A Este produto ou cont m software de computador comercial e documenta o de software de computa dor comercial desenvolvidos exclusivamente com recursos privado
84. OMARPR PERUS PRI NRP RR 84 163 164 regras editando RN NOR AR IRE R ressentit 88 gerencidNA Osses a UR ia 88 predefinidas sssi seese RR RT 81 trabalhando com eia arise dad 80 usando ESIoMSiCOssisaanisnsngon astra ita con a 83 usando propriedade da tarefa 83 usando propriedade do documento 83 regras preclehnicas sas anita snes panda 81 requisitos hardware PODER RARA 25 31 mem ria osi nea E ETAN 25 31 Ea ua lt P ET 25 31 resolu o do monitor c 25 31 S salvando valores de propriedade do documento 80 sele o de texto ESEL E E 152 SendinserterControlFile 141 SetlnsertProperties ccssacsensacesemiscessessanasmesaesas 143 Shif JS PORREIRO CAMBRA EPE e 153 solu o de problemas arandos itane 151 Erros do tipo Arquivo n o encontrado 24 efe 01 Lo 60 up q E APROPRIAR NR res see 144 SortPDF fluxos de trabalho aaqsiaaasaaiai iadad 133 SortSplitPDF fluxos de trabalho cc cesndiasecomizaciquintst cair 133 substitui o de papel definindo ARRENDAR 106 gerenciando apra a 105 T teclado SEMPRE RAR RINDO SIRI DRE CARR PN NPR 155 teclas de atalhos uicisiniaipisisaasieisasssdiniitsniad is 155 Teclas de atalhos do Navegador de Marca o E E A E 155 teclas atalho RR RAR RR DER O 155 teclas Navegador de Marca o 155 texto adicionando a um arquivo PDF 100
85. Outras op es da JVM Al m de definir o tamanho m nimo de heap voc pode ajustar outras configura es de mem ria da JVM Edite esse campo seguindo as orienta es do seu representante de suporte Unidades de medida O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usa unidades de medida das P ginas e Uni dades de R gua definidas nas prefer ncias do Adobe Acrobat Para ver ou alterar essa configura o clique em Arquivo Prefer ncias Unidades e Guias Voc define determinadas unidades de medida como as das marcas de OMR quando define a marca o 55 56 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Interface com o Usu rio A interface de usu rio do plug in consiste no menu Ricoh adicionado ao Adobe Acrobat um menu pop up do bot o direito do mouse um menu pop up do bot o esquerdo do mouse e janelas usadas pa ra definir grupos de p ginas acionadores condicionais e marca es como c digos de barra Voc po de usar as op es no menu Ricoh para selecionar o cursor do plug in e torn lo a ferramenta ativa definir prefer ncias gerenciar arquivos de controle e visualizar um arquivo PDF antes de imprimir arqui vos PDF de produ o no Ricoh ProcessDirector Menu Ricoh e menu pop up do bot o direito do mouse A Tabela Op es dos menus Ricoh e clique com bot o direito p 56descreve as op es que voc pode selecionar no menu Ricoh que adicionado barra de menu do Adobe
86. Ricoh ProcessDirector o dispositivo de entrada usado seleciona o fluxo de trabalho para a tarefa PDF Os fluxos de trabalho cont m v rias etapas poss vel usar os flu xos de trabalho inclu dos com o recurso Integridade do PDF Mailroom ou copiar um fluxo de trabalho e adicionar e excluir nele as etapas de que voc precisa O recurso Integridade do PDF Mailroom tamb m cont m funcionalidade de insersor e inclui fluxos de trabalho para inser o A tabela abaixo lista os fluxos de trabalho que s o instalados com o recurso In tegridade do PDF Mailroom 1 Fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom Descri o Fluxo de Trabalho AssemblePDF Cria e imprime uma tarefa PDF Ele n o identifica documentos ou ex trai propriedades do documento Ele pode ser usado para criar e im primir tarefas filhas Por exemplo em um fluxo de trabalho que divide um arquivo PDF em tarefas filhas atribua esse fluxo de traba lho s tarefas filhas EnhancePDFDocuments Identifica documentos em um PDF extrai propriedades do documen to e aplica marca o como c digos de barras e reas ocultas PrintPDFInsert Imprime insere e reconcilia tarefas PDF que outro fluxo de trabalho tenha recebido Use esse fluxo de trabalho para insersores n o ba seados em arquivos PrintPDFInsert l Imprime insere e reconcilia tarefas PDF que outro fluxo de trabalho tenha recebido A fase de Inser o cont m etapas para gravar e en viar um arquivo de contr
87. a Para revisar a ordem em que as defini es de m dia e finaliza o s o aplicadas ao arquivo PDF sele cione uma defini o Em seguida clique na seta para cima ou para baixo para mov la O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica as defini es ao arquivo PDF na ordem em que aparecem na lista de cima para baixo Se duas defini es especificarem op es conflitantes para a mesma p gina por exemplo dois tipos diferentes de m dia o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplicar a defini o mais baixa na lista 105 106 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Por exemplo a primeira defini o especifica m dia Carta Azul para a primeira p gina de cada docu mento do arquivo PDF A segunda defini o especifica m dia Carta Ouro para a primeira p gina de ca da documento para um membro Clube Ouro Quando o arquivo PDF for impresso a primeira p gina de cada documento para o Clube Ouro ser impressa em m dia Carta Ouro As primeiras p ginas de todos os outros documentos ser o impressas em m dia Carta Azul Se a defini o m dia Carta Azul esti ver abaixo da defini o de m dia Carta Ouro a primeira p gina de cada documento ser impressa em m dia Carta Azul Nenhuma primeira p gina ser impressa em m dia Carta Ouro A ordem das defini es de m dia n o afeta o modo como o Plug in do Ricoh ProcessDirector pa ra Adobe Acrobat aplica defini e
88. a selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clique em para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilize um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Use v rgulas para separar as sele es de p ginas Digite n para especificar a ltima p gina 69 70 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Sle OF Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 N coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo Clique em OK para criar a propriedade do documento Selecione Ricoh Exibir valores de propriedade do documento e percorra v rios grupos de pa ginas no seu arquivo PDF para verificar se o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat est extraindo os valores corretos de propriedade do documento de cada grupo de p ginas Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de propriedade do documento clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle Na etapa IdentifyPDFDocuments d
89. a de extra o da propriedade Esta se o cont m o tex to completo da primeira linha dos dados de texto que voc selecionou Se voc optar por editar um bloco de texto existente esta se o conter todas as propriedades de documento definidas para o bloco de texto Siga estas etapas para definir uma nova propriedade de documento e a regra de extra o do modificador para ela 1 2 3 4 5 Clique no cone de adicionar E para adicionar uma nova linha de defini o de propriedade do documento Selecione uma propriedade de documento Ricoh ProcessDirector na lista suspensa Proprieda de Voc pode definir sua pr pria propriedade de documento digitando um nome de proprieda de de documento Entretanto n o poss vel usar essa propriedade do documento no Ricoh ProcessDirector Voc s deve definir suas pr prias propriedades de documento quando estiver usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat apenas para exportar valores de propriedade para um arquivo de texto Selecione a Linha do bloco de texto do qual voc deseja extrair a propriedade de documento selecionada poss vel selecionar a linha usando uma refer ncia de cima para baixo ou de bai xo para cima Para selecionar uma linha usando uma refer ncia de cima para baixo selecione 1 an em que n um n mero inteiro positivo Para selecionar uma refer ncia de baixo para ci ma selecione ltimo ou selecione ltimo x em que x e o n mero
90. a marca o Para desenhar uma caixa clique no bot o esquerdo do mouse e sem solt lo arraste o cursor para baixo e para a direita at selecionar o texto desejado ou desenhar a caixa com o tamanho desejado Ao soltar o bot o do mouse um menu exibido com as op es a seguir 11 Menu do bot o esquerdo do mouse do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Menu Op o Descri o Definir Grupo de Define um grupo de p ginas para dividir um arquivo PDF em unidades de P ginas correspond ncia postal como demonstrativos ou faturas Voc deve definir o grupo de p ginas antes de adicionar marca es ou definir as proprieda des do documento Definir Acionador Define um acionador condicional a partir do texto do PDF Voc pode usar Condicional um acionador condicional em uma regra de posicionamento condicional que define as p ginas nas quais as marca es s o impressas ou as proprie dades dos documentos s o extra das Por exemplo voc deseja adicionar um c digo de barras QR apenas na p gina em que a palavra Fatura apa rece pr xima parte superior esquerda da primeira ou segunda p gina de um demonstrativo Primeiro defina a palavra Fatura como acionador condi cional Em seguida quando estiver definindo o c digo de barras QR sele cione esse acionador como regra de posicionamento condicional no c digo de barras QR para que ele s seja impresso nas p ginas em que a palavra Fatura apare a no local seleci
91. a mem ria Examine a documenta o sobre ajustes de etapas e outras considera es sobre gerenciamento de mem ria Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por tamanho O recurso Integridade do PDF Mailroom inclui modelos de etapas que voc pode usar para dividir uma tarefa em tarefas menores para que por exemplo eles possam ser impressos em impressoras separadas Para dividir uma tarefa sem fragmentar alguns de seus documentos por meio de duas tarefas voc deve identificar os limites dos documentos na tarefa Para isso defina grupos de p ginas em arquivos PDF usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Copie o arquivo de controle do plug in com a defini o do grupo de p ginas no local que voc especificar na etapa IdentifyPDFDocuments Inclua uma etapa IdentifyPDFDocuments na fase Preparar para que ela possa aplicar as regras definidas no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para criar o arquivo de propriedade do docu mento para a tarefa original A etapa SplitDocuments determina quais documentos ser o colocados em cada tarefa filho e atualiza o arquivo de propriedades de documento com essas informa es Use uma etapa CreateJobsFromDocuments a qual faz arquivos de propriedades de documento para a tarefa filho mas n o cria arquivos AFP necess rio incluir tamb m uma etapa baseada no modelo de etapa BuildPDFFromDocuments no fluxo de trabalho atribu do a essas tarefas filhas O BuildPDFF
92. a nenhum pa s em que tais disposi es n o estejam de acordo com a legisla o local A RICOH PRODUCTION PRINT SOLUTIONS LLC FORNECE ESTA PUBLICA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO SEJA EXPRESSA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS A ELA N O SE LIMITANDO GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRA O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO PROP SITO Alguns pa ses n o permitem a exclus o de garantias expressas ou impl citas em certas transa es por tanto esta disposi o pode n o se aplicar ao Cliente Estas informa es podem conter imprecis es t cnicas ou erros tipogr ficos Periodicamente s o feitas altera es nas informa es aqui contidas tais altera es ser o incorporadas em futuras edi es desta publica o A Ricoh pode a qualquer momento aperfei oar e ou alterar os produtos descritos nesta publica o sem aviso pr vio Refer ncias nestas informa es a Web sites n o Ricoh s o fornecidas apenas por conveni ncia e n o representam de forma alguma um endosso a esses Web sites Os materiais contidos nesses Web sites n o fazem parte dos materiais desse produto Ricoh e a utiliza o desses Web sites de inteira respon sabilidade do Cliente A Ricoh pode utilizar ou distribuir as informa es fornecidas da forma que julgar apropriada sem incor rer em qualquer obriga o para com o Cliente 157 158 Licenciados deste programa que desejam obter informa es sobre
93. a p gina de cada grupo de p ginas Por exemplo voc possui 100 000 demonstrativos do cliente em um arquivo PDF Cada demonstrativo tem tr s p ginas ou mais Para definir um grupo de p ginas selecione P gina 1 de que est na mesma localiza o na primeira p gina de cada demonstrativo Propriedades do documento Use o Navegador de Grupo de P ginas para ver uma lista das p ginas em cada grupo de p ginas De pois de verificar se os grupos de p ginas est o corretos salve a defini o de grupo de p ginas em um arquivo de controle Se voc definir as propriedades do documento salve essas defini es no mesmo arquivo de controle Em seguida adicione o nome e o local do arquivo de controle a uma etapa do Ri coh ProcessDirector baseada no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments EM 1 Propriedades do documento Propriedades do documento s o dados como nome do cliente ou c digo postal extra dos de um local espec fico de uma p gina dentro de um documento Ao usar propriedades do documento poss vel acrescentar marca o com base em informa es vari veis Por exemplo voc pode adiciona imagens a documentos enviados a estados ou prov ncias diferentes As propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector s o usadas no Integridade do PDF Mailroom e contam com fun es como classifica o e agrupamento O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat tem uma ferramenta de an lise avan ada de endere os para
94. a para eles e uma mensagem ser adicio nada ao log da tarefa Se um ID do documento no arquivo de propriedades n o existir no banco de dados a etapa relatar um erro e a tarefa passar para um estado de erro e A etapa tenta atualizar todas as propriedades que s o especificadas no arquivo de propriedades do documento entretanto todas as propriedades do documento padr o como o ID da tarefa a se qu ncia original do documento e o deslocamento dos dados s o somente leitura e n o s o atuali zadas com esta etapa WaitForDocumentCompletion Uma etapa que baseada no modelo de tarefa WaitForDocumentCompletion pode fazer com que a ta refa aguarde at que todos os documentos associados a ela estejam no estado Conclu do ou Recebido Se nenhum documento for associado tarefa ela n o aguardar e concluir sua etapa imediatamente Este modelo de etapa semelhante ao modelo de etapa WaitForRelatedJobs exceto pelo fato de Wait ForDocumentCompletion ser destinado ao uso com tarefas que foram processadas para serem tratadas como documentos Observa es de uso e N o poss vel copiar esse modelo de etapa 147 148 6 Refer ncia WriteDocumentsToDatabase Uma etapa que baseada no modelo de etapa WriteDocumentsToDatabase l um arquivo de proprie dades do documento para uma tarefa e insere os valores de cada propriedade do documento no ban co de dados Padr es de propriedades da tarefa Ne
95. a um intervalo de p ginas ou para documentos dentro do seu arquivo PDF Carregar Arquivo de Carrega um arquivo de controle existente O Plug in do Ricoh ProcessDirec Controle tor para Adobe Acrobat salva todas as defini es de grupos de p ginas propriedades de documentos e marca es em um ou mais arquivos de con trole Se voc carregar um arquivo de controle todas as defini es nesse ar quivo ser o carregadas S poss vel carregar um arquivo de controle por vez Salvar Arquivo de Armazena marca es propriedades do documento e defini es de grupos Controle de p ginas em um arquivo de controle A janela Salvar Arquivo de Controle exibe o nome e o local do arquivo de controle que voc est salvando Vo c pode inserir um novo nome para o arquivo de controle ou manter o nome atual para substituir um arquivo de controle j carregado ou salvo Sempre que voc salvar um arquivo de controle usado pelo Ricoh ProcessDirector dever copiar o arquivo de controle no local definido nas propriedades do arquivo de controle na etapa BuildPDFFromDocuments ou IdentifyPDFDocu ments do Ricoh ProcessDirector Apagar Marca o Remove todas as marca es propriedades do documento e defini es de grupos de p ginas do arquivo PDF ativo Use essa op o quando desejar reiniciar ou criar um novo arquivo de controle que n o contenha nenhuma das marca es do arquivo de controle anterior Se ap s usar essa op o voc adiciona
96. acionados ao documento em sua tarefa original 138 Insertlobs Sequ ncia na tarefa original P ginas originais Planilhas originais Primeira p gina original A primeira p gina original n o exibida na interface do usu rio mas outras etapas usam essa propriedade Padr es de propriedades da tarefa Duplex Sim Identifique o arquivo de controle PDF N o configurado Observa es de uso e O arquivo de controle especificado nesta etapa deve conter a defini o de grupo de p ginas que voc criou usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e Se voc alterar o valor da propriedade Duplex a propriedade Total de folhas que o Ricoh Pro cessDirectorcalcula poder n o corresponder ao n mero total de folhas realmente empilhadas da tarefa na impressora e Se voc planeja usar o visualizador do Ricoh ProcessDirector para pesquisar propriedades do docu mento e localizar documentos espec ficos em um PDF ser preciso incluir uma etapa IdentifyPDFDo cuments no fluxo de trabalho InserJobs Uma etapa baseada no modelo de etapa InsertJobs processa uma tarefa para a inser o Al m disso pode receber e interpretar um arquivo de resultados do insersor do controlador do insersor Padr es de propriedades da tarefa e Controlador do insersor N o configurado e Nome da tarefa do insersor Job ID e Nome do insersor N o configurado e Plano de carga N o configurado e Coment rio de plano de
97. ailroom para AIX requer o download e a instala o dos pacotes IBM XL C C Enterprise Edition para AIX V9 0 Runtime Environment e Utilit rios Certifique se de ter feito o download tanto do pacote Runtime Environment como do pacote de Utilit rios Voc pode fazer este download na p gina http mww 0 1 ibm com support docview ws rs 2030 amp context SS T9 L amp uid swg 24015997 amp loc en US amp cs utf 8 amp lang en Siga as instru es de instala o do site Considera es de desempenho e capacidade com o Integridade do PDF Mailroom Tenha essas considera es de capacidade do sistema e desempenho e em mente ao configurar e usar Integridade do PDF Mailroom Propriedades de documentos e gerenciamento de documentos Use estas dicas de gerenciamento de documentos para ajudar a otimizar o desempenho do sistema Avalie cuidadosamente suas necessidades de gerenciamento de documentos antes de definir as proprie dades do documento Tanto para as propriedades limitadas n o bancos de dados como para as pro priedades do banco de dados voc deve n o apenas controlar cuidadosamente o n mero de propriedades mas tamb m considerar o seu tamanho Uma propriedade de 1 024 caracteres usa mais espa o de armazenamento do que uma propriedade de 5 caracteres As propriedades limitadas do documento n o precisam de espa o de tabela de banco de dados no entanto elas ocupam o espa o para cada documento em cada arquivo de propriedad
98. aiw aiwl samples config em AIX e Linux e C Yaiwkaiwlisamplesiconfig no Windows Edi o do arquivo de nomes das propriedades do documento Voc pode fornecer informa es descritivas sobre as propriedades personalizadas do documento no arquivo docCustomDefinitions properties para que o Ricoh ProcessDirector e o Plug in do Ri coh ProcessDirector para Adobe Acrobat possam exibir essas informa es em suas interfaces do usu rio como em listas suspensas e em mensagens Em um ambiente de um nico idioma o m todo preferido para definir texto de interface de usu rio para as propriedades personalizadas do documento usar a legenda shortCaption e os atributos de descri o do elemento docProperty no arquivo docCustomDefinitions xm1 Se voc estiver usando um nico idioma e todo o texto descritivo de propriedade personalizada do documento estiver definido no docCustomDefinitions xml voc n o precisar editar o arquivo docCustomDefinitions properties Para obter mais informa es sobre o formato do arquivo docCustomDefinitions properties consulte Arquivo docCustomDefinitions properties p 117 Para editar o arquivo de nomes de propriedades do documento 1 Navegue at este diret rio e aiw aiwl samples config em AIX e Linux e C laiwkaiwlisamplesiconfig no Windows 2 Copie a amostra do arquivo docCustomDefinitions properties para um diret rio de trabalho Verifique se o arquivo de propriedade do usu rio e g
99. al documento Voc pode usar o valor dessa propriedade nos arquivos de controle em PDF do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para incluir os dados do c digo de barras original em qualquer c digo de barra novo que voc gravar para con trolar a inser o Configurando o sistema para usar insersores Colocadores s o dispositivos que inserem documentos impressos e itens adicionais como materiais de marketing em envelopes Voc pode criar fluxos de trabalho que poder o lhe ajudar a automatizar a inser o de documentos O sistema grava e envia um arquivo de controle do insersor para cada tarefa ao controlador do insersor executa a leitura dos resultados do insersor para cada tarefa e automatica mente ou com o controle do operador imprime novamente quaisquer documentos danificados durante a inser o Tarefas de Configura o para insersores incluem e Configura o de controladores de inser o real e Cria o de regras que descrevem os arquivos de controle do insersor e arquivos de resultados do insersor Usando scripts para transferir arquivos de resultados e arquivos de controle do insersor e Defini o de objetos de controlador do insersor e Criando objetos de formato de c digo de barras e Configura o de fluxos de trabalho e Personalizar as propriedades do documento insersor e Como aprimorar seus arquivos de impress o Como configurar tarefas em PDF para inser o usando o Integri
100. ando o valor da propriedade Destino da Produ o for Simplex e a disposi o de p gina for Somente segunda frontal a Visualiza o exibir marca o na segunda p gina de cada gru po de p ginas Quando o valor da propriedade Destino da Produ o for Duplex e a disposi o de p gina for Somente segunda frontal a Visualiza o exibir marca o na terceira p gina de cada grupo de p ginas Caso voc n o veja a marca o nas p ginas corretas na Visualiza o 1 Clique em RicohPrefer ncias de Visualiza o 2 Verifique a defini o do valor da propriedade Destino da Produ o As sele es de texto mostram caixas pequenas em vez de texto Se voc selecionar texto em um arquivo PDF por exemplo se selecionar texto para um grupo de p gi nas ou propriedade do documento e o texto selecionado for representado por pequenas caixas o ar quivo PDF pode estar mal formado N o poss vel aprimorar um arquivo PDF mal formado usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Duas formas de determinar se o seu arquivo PDF mal formado s o e Usar a ferramenta de pesquisa do Acrobat para localizar o texto que voc v no arquivo PDF Por exemplo voc v as palavras N mero da Conta na primeira p gina do arquivo PDF Digite essas palavras na ferramenta de pesquisa do Acrobat e execute a pesquisa Se o Acrobat n o conseguir localizar as palavras talvez o arquivo PDF esteja mal formado e Copie o text
101. ao arquivo PDF Para alterar as prefer ncias clique em Ricoh Prefer ncias Guia Fontes Use a guia Fontes para selecionar a fonte e o tamanho Esta fonte ser aplicada ao nome das caixas de marca o desenhadas em um arquivo PDF Use essa op o para alterar a fonte dos caracteres no seu idioma preferido Sele es de estilo efeitos cor e tipo de script n o s o aplicados ao nome das caixas de marca o Guia Visualiza o Use a guia Visualiza o para definir valores para estas propriedades P ginas a processar Esse valor usado para determinar o n mero m ximo de p ginas a processar quando voc visuali zar marca o exportar e exibir propriedades do documento e usar o Navegador de Grupo de P ginas Quanto mais p ginas voc especificar mais tempo levar para o Plug in do Ricoh Process Director para Adobe Acrobat gerar a visualiza o da marca o e exibir as propriedades do documento Destino da Produ o Esse valor define como o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat interpreta arquivos PDF Por exemplo quando o Destino da Produ o for Simplex a disposi o de p gina Somente segunda frontal coloca marca o na segunda p gina de cada grupo de p ginas Quando o Des tino da Produ o for Duplex a disposi o de p gina Somente segunda frontal coloca marca o na terceira p gina de cada grupo de p ginas Guia Registro O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat fo
102. apas mostradas no fluxo de trabalho de produ o neste fluxo de trabalho Fase de impress o Fase de Inser o Fase de Conclus o RemoveJobs Sim Esta etapa obrigat ria em todos os fluxos de trabalho No entanto as tarefas n o passam por esta etapa se a etapa ChangeJobType esti ver no fluxo de trabalho lista as etapas obrigat rias e opcionais para inser o no fluxo de trabalho de produ o 47 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom 8 Etapas para os insersores no fluxo de trabalho de produ o Obrigat Breve descri o Modelo de etapa rio Fase Receber SetJobPropsFromText Si Defina propriedades Propriedades de tarefa em que o con File da tarefa usando um junto de fluxo de trabalho original per arquivo de texto que manece definido Uma etapa ou regra acompanha o arquivo em processamento no fluxo de trabalho de entrada de produ o pode definir novas pro priedades de tarefas No entanto n o poder alterar os valores das proprie dades da tarefa definidos no fluxo de trabalho original Fase Preparar Fase Montar SetInsertProperties Definir propriedades de documento do insersor BuildPDFFromDocu i Criar uma tarefa em Os arquivos de controle do Plug in do ments PDF Al m disso apli Ricoh ProcessDirector para Adobe car modifica es nos Acrobat podem ocultar informa es de arquivos de controle do controle existentes do insersor como Plug in do Ricoh Pro marc
103. ar poss vel enviar documentos de um fluxo de tra balho ou reimprimir documentos individuais Os documentos na tarefa de impress o podem ser divididos em tarefas de impress o de subconjuntos classificadas com base nas informa es espec ficas ao docu mento como dados de endere o ou agrupadas em tarefas de impress o de subconjuntos baseadas em dados no documento O recurso uma cole o integrada de ferramentas usadas para adicionar c digos de barras e outros aprimoramentos a um arquivo PDF e gerenciar e organizar tarefas de impress o em um n vel de docu mento Se voc conhece os recursos de Otimiza o de Manufatura e Insersor do Ricoh ProcessDirector que permitem o gerenciamento da impress o de arquivos AFPTM no n vel do documento far facilmente a transi o para criar os mesmos aprimoramentos e fluxos de trabalho em arquivos PDF Por exemplo o recurso Integridade do PDF Mailroom cont m os mesmos modelos de classifica o agrupamento e etapa de divis o que os especificados por Otimiza o de fabrica o GroupDocumenis Este modelo de etapa permite que voc classifique documentos em grupos que se tornar o tarefas filhas individuais no fluxo de trabalho posteriormente Por exemplo se tiver documentos com 5000 adendos de pol ticas de seguros voc poder agrup los em diferentes tarefas filhas tendo como base uma combina o de tipo de pol tica autom vel ou resid ncia e estado SortDocuments E
104. ara a tarefa filha O fluxo de trabalho filho deve conter uma etapa BuildPDFFromDocuments para criar o arquivo de impress o para processamento posterior Voc pode atribuir um fluxo de trabalho a cada uma das tarefas filhas que CreateJobsFromDocuments cria especificando um valor para a propriedade Fluxo de trabalho filho Padr es de propriedades da tarefa Fluxo de trabalho filho N o configurado Criar tarefas independentes N o configurado Observa es de uso N o poss vel excluir este modelo de etapa GroupDocuments Uma etapa que baseada no modelo de etapa GroupDocuments atualiza o arquivo de propriedades do documento para identificar grupos de documentos que se tornar o tarefas filhas individuais posterior mente na fase de Montagem As tarefas filhas identificadas por essa etapa s o criadas pela etapa CreateJobsFromDocuments Por exemplo poss vel agrupar documentos por conjunto comum de conte do do compartimento do in sersor Um usu rio autorizado pode selecionar at seis propriedades do documento pelas quais agrupar os documentos Se o seu fluxo de trabalho n o incluir uma etapa para criar tarefas filha como Create JobsFromDocuments GroupDocuments ser til apenas para agrupar os documentos antes de eles se rem classificados pela etapa SortDocuments Padr es de propriedades da tarefa Primeiro grupo N o configurado Segundo grupo N o configurado Terceiro grupo N o configurado Quarto gr
105. arquivo PDF Se o arquivo PDF for alterado depois da execu o de IdentifyPDFDocuments a etapa BuildPDFFromDocuments n o usar essas altera es Se o arquivo JDF for alterado depois da execu o da etapa IdentifyPDFDocuments a etapa BuildPDFFromDocuments n o usar essas altera es com uma exce o op es de m dia e finali za o para uma tarefa Tais altera es s ser o definidas depois que BuildPDFFromDocuments for executada E poss vel adicionar mais de um arquivo de controle a uma propriedade de arquivo de controle Cri ar PDF Se voc fizer isso use ponto e v rgula para separar cada arquivo de controle Essa etapa descarta quaisquer exce es de p gina para op es de m dia e finaliza o especifica da no bilhete de tarefas JDF original do Ricoh ProcessDirector A etapa preserva as op es de m dia e finaliza o para a tarefa Por exemplo um arquivo de controle especifica papel azul para a p gi na 1 do documento 5 de uma tarefa simplex O bilhete de tarefas JDF do Ricoh ProcessDirector especifica papel branco para a tarefa e papel verde para a p gina 7 A etapa BuildPDFFromDo cuments descarta a exce o de p gina do Ricoh ProcessDirector para papel verde O bilhete de ta refas JDF produzido pela etapa BuildPDFFromDocuments especifica papel azul para a p gina 1 do documento 5 e papel branco para o restante da tarefa ChangeJobType Uma etapa que se baseia no modelo de etapa ChangeJobType transfer
106. as 24 Tipos de dados e tipos de banco de dados para as defini es de docProperty Tipo de banco de dados Valida o de tipo de dados Tipo de dados usado em SQL Cadeia CHAR CHAR extens o fixa 1 254 VARCHAR caracteres LONG VARCHAR VARCHAR extens o vari vel 1 32 672 caracteres LONG VARCHAR extens o vari vel 1 32 700 caracteres IntegerNonNeg SMALLINT SMALLINT 2 bytes BIGINT BIGINT 4 bytes INTEGER INTEGER 8 bytes M nimo 0 Se o de propriedades limitadas A se o Propriedades limitadas cont m um ou mais elementos DocProperty 112 Arquivo docCustomDefinitions xml As propriedades de banco de dados e as propriedades limitadas podem ser e Armazenadas em um arquivo de propriedades do documento Usadas com etapas em um fluxo de trabalho para agrupar ou classificar documentos por exemplo com o modelo de etapa SortDocuments e Vinculados a tags de indexa o AFP utilizando o Visual Workbench Document Property Designer e Definido em tarefas PDF usando Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat N o definir uma propriedade como propriedade de banco de dados e propriedade limitada Um comportamento inesperado pode ocorrer 113 114 6 Refer ncia lt docProperty gt Define as propriedades do documento manipuladas apenas no arquivo de propriedades do docu mento e n o no banco de dados 25 Atributos para o elemento docProperty Atributo docProperty Necess rio Notas S
107. as de OMR e criar novos c digos cessDirector para Ado de barras e marcas de OMR para a be Acrobat inser o Fase de impress o CountPages Sim Mapear p ginas para folhas f sicas CreatePageRanges Sim Ativar reimpress o de uma parte da tarefa PrintPDFJobs Sim Enviar a tarefa para uma impressora Fase de Inser o WritelnserterControl N o Gravar um arquivo de Esta etapa necess ria para insersores File consultar controle do insersor pa baseados em arquivos as obser ra a tarefa a i rregar Jace Se o operador do insersor carregar as tarefas antes de terminar de imprimir mova a etapa e WritelnserterCon trolFile e SendInserterControlFile an tes da etapa PrintPDFJobs SendlnserterControlFi N o Enviar o arquivo de Esta etapa necess ria para insersores le consultar controle do insersor pa baseados em arquivos as obser ra o controlador do va es insersor 48 Fluxo de trabalho PDF para imprimir tarefas criadas na tabela Documentos Eua Breve descri o Modelo de etapa Insertlobs Processar a tarefa para Selecione o controlador do insersor a inser o nesta etapa Al m disso especifique o nome da tarefa do insersor se ela for diferente do n mero de tarefas do Ri coh ProcessDirector Reconciliar Sim Determinar quais docu Selecione a reconcilia o manual ou mentos reimprimir autom tica nesta etapa Al m disso se lecione a impressora para reimprimir doc
108. as etapas que chama esses programas ocorrem antes da etapa IdentifyPDFDo cuments ou depois da etapa BuildPDFFromDocuments no fluxo de trabalho Dica Se voc optar por executar esses programas antes da etapa IdentifyPDFDocuments asse gure se de executar um teste com o seu fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirector usando o ar quivo PDF de exemplo marcado em Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat As opera es que alteram dados em um arquivo PDF podem fazer com que os arquivos de controle criados com o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o funcionem como esperado 51 52 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat RES TT C lt lt C E E E ES e Adicionando o icone de plugin barra de inicializa o r pida do Acrobat e Prefer ncias Unidades de medida e Interface com o Usu rio e Trabalhando com arquivos de controle e Visualizando a marca o e Modificando defini es de marca o e Definindo um grupo de p ginas e Trabalhando com propriedades do documento e Trabalhando com regras e Adicionando marca o a um arquivo PDF e M dia e finaliza o Use este software para aprimorar um arquivo PDF adicionando marca o como c digos de barras e definindo propriedades do documento usando dados no arquivo PDF Nas etapas Ricoh ProcessDirector IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments especifique os ar quivos de controle do que cont m as defini
109. at localize o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat na sua lista de programas instalados e selecione o para remov lo 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom e Definindo um m ximo de resultados para pesquisa de documentos e Cria o de fluxos de trabalho PDF Usando etapas que alteram os dados do PDF em um fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirector Definindo um m ximo de resultados para pesquisa de documentos Os usu rios autorizados podem definir um limite sobre quantos documentos aparecem ao pesquisar no portlet de Documentos O limite se aplica a todos os usu rios Para definir um limite de resultados de pesquisa de documentos 1 Efetue login como um usu rio autorizado 2 Na p gina principal clique na guia Administra o 3 No painel esquerdo clique em SistemaConfigura es 4 No campo M ximo de documentos a exibir digite o n mero m ximo de resultados que voc de seja listar no portlet Documentos quando voc faz uma pesquisa 5 Clique em OK Cria o de fluxos de trabalho PDF Se voc tiver aplicativos que exijam fluxos de trabalho personalizados poder criar novos fluxos de tra balho ou editar os j existentes para atender suas necessidades Os exemplos nesta se o descrevem alguns fluxos de trabalho e modelos de etapas que voc pode usar com o recurso Integridade do PDF Mailroom Configura o de etapas para identificar os documentos em arquivos PDF Se
110. at stica A tabela abaixo descreve as estat sticas dispon veis 16 Op es de estat sticas para regras Defini o Palavra chave N vel Stat TotalDocumentslnJob Imprimir tarefa O n mero total de documentos na tarefa de im press o atual Stat TotalSheetsInJob Imprimir tarefa O n mero total de folhas na tarefa de impress o atual Stat TotalPagesInDocument A contagem total de p ginas no documento atual Stat TotalSheeislnDocument A contagem total de folhas no documento atual Stat CurrentDocumentinJob Documento O n mero do documento atual na tarefa de im press o come ando em 1 Por exemplo o valor 83 84 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Defini o Palavra chave N vel de Stat CurrentDocumentinJob para o terceiro documento 3 Stat CurrentPagelnDocument P gina O n mero da p gina atual no documento co me ando em 1 Por exemplo o valor de Stat CurrentPagelnDocument para a segunda p gina de um documento 2 Stat CurrentSheetInDocument P gina O n mero da folha atual no documento come cando em 1 Stat CurrentPagelnJob P gina O n mero da p gina atual no arquivo de im press o come ando em 1 e sempre da p gina inicial da tarefa Por exemplo o valor de Stat CurrentPagelnJob para a d cima p gina do ar quivo de impress o 10 Stat CurrentSheetinJob P gina O n mero da folha atual no arquivo de impres s o come ando em 1 e sempr
111. ceto aquelas que n o permitem incorpora o em um arquivo PDF 101 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Notas e Para tornar uma fonte dispon vel para o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat instale a mesma na pasta Fontes do Windows e O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o oferece suporte a formas de letra alternativas incluindo ligaduras letras caudais e formas de letra que variam de acordo com o local onde a palavra aparece Idiomas escritos da direita para a esquer da como hebraico e rabe s o renderizados incorretamente A lista suspensa de fontes exibe todas as fontes instaladas na pasta Fontes do Windows incluindo fontes para idiomas escritos da direita para a esquerda e formas de letra alternativas n o suportadas Quando uma fonte adicionada a um arquivo de controle da responsabilidade do usu rio verificar se a fonte est licenciada em todas as m quinas que usar o o arquivo de controle para processar um documento PDF 9 Defina o conte do do texto que voc est adicionando 1 Selecione o primeiro Tipo de conte do na lista suspensa Voc pode selecionar entre os se guintes tipos qualquer quantidade necess ria para definir o conte do do texto 20 Tipos de conte do de marca o de texto Propriedade do documento Selecione uma propriedade de documento cujo valor voc queira imprimir Propriedade de tarefa Selecione uma prop
112. cificar com o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat substituem as op es que o Ricoh ProcessDirector especificar para a tarefa de impress o E poss vel visualizar o arquivo PDF medida que voc adicionar op es de m dia e finaliza o para ve rificar se foram aplicadas s p ginas pretendidas Suas defini es de m dia e finaliza o s o salvas no arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDi rector para Adobe Acrobat e s o aplicadas automaticamente tarefa de impress o que o Ricoh Pro cessDirector gerar Gerenciando defini es de m dia e finaliza o A caixa de di logo M dia e Finaliza o exibe informa es sobre suas defini es de m dia e finaliza o Voc pode editar e excluir defini es definir novas op es de m dia e finaliza o e definir a or dem em que o Ricoh ProcessDirector aplica essas defini es a um arquivo PDF Para cada defini o a coluna Intervalo mostra a sele o de p ginas ou o nome da regra que o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usa para aplicar a defini o aos documentos do arqui vo PDF A coluna Substitui o de Papel exibe op es de m dia e a coluna Finaliza o da subca deia exibe op es de finaliza o Para definir uma nova op o de m dia ou finaliza o clique em Ph icone Para trabalhar com uma defini o selecione a mesma Clique em icone para modificar a defini o ou M cone para exclu l
113. contrar o arquivo de imagem quando ele processar o arquivo PDF a tarefa falhar na etapa BuildPDFFromDocuments Clique em OK para criar a configura o da imagem O Opcional Clique em RicohVisualizar para verificar se a imagem tem a disposi o de p gina pretendida 10 Opcional E poss vel editar a defini o da imagem clicando duas vezes na sua caixa ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e selecionando Propriedades 5 11 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de imagem clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle 12 Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o da imagem Ocultando uma rea em um arquivo PDF poss vel ocultar uma rea de um arquivo PDF definindo um bloco de capa para impedir que uma rea de uma p gina seja exibida ou impressa ao processar um arquivo PDF de produ o no Ricoh ProcessDi rector Voc pode limitar a disposi o de uma rea oculta a p ginas espec ficas em cada grupo de p ginas especificando uma regra ou digitando os n meros das p ginas Normalmente ocultam se reas de um arquivo PDF que cont m imagens textos c digos de barras ou outros tipos de marcas pticas que n o s o mais necess rias Por exemplo se voc quiser substituir uma marca ptica por um c digo e barras Datamatrix menor dese
114. ctor para Adobe Acrobat que cont m a defini o de grupo de p ginas Esse arquivo de con trole dever conter tamb m as defini es de 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom Descri o da etapa baseada em um modelo de etapa Modelo de etapa propriedade de documento necess rias para o fluxo de trabalho InsertJobs Processa uma tarefa para a inser o Al m disso po de receber e interpretar um arquivo de resultados do insersor do controlador do insersor ReadDocumentsFromDatabase Copia os valores de propriedades de cada documen to associado tarefa a partir do banco de dados do documento para o arquivo de propriedades do docu mento da tarefa de produ o A etapa usa a lista de propriedades no arquivo de modelo de propriedades do documento para determinar quais propriedades in cluir no arquivo de propriedades do documento Se nenhum modelo de propriedades do documento for fornecido o arquivo de propriedades do documento conter entradas para todas as propriedades do do cumento no sistema Se o arquivo de modelo de pro priedades do documento solicitar uma propriedade da tarefa o valor da propriedade da tarefa ser adi cionado ao arquivo de propriedades do documento para cada documento ReadDocumentsFromParent Cria um novo arquivo de propriedades do documento para a tarefa extraindo linhas do arquivo de proprie dades do documento da tarefa pai Na maioria dos casos ReadDocumentsFromParent oferece melhor de sem
115. d quam ao fluxo de trabalho Ap s a figura h uma descri o do processamento relacionado aos insersores que ocorre em cada fase do fluxo de trabalho 41 42 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom 1 Fases do Insersor no Ricoh ProcessDirectorfluxo de trabalho Fase Concluir Fase Imprimir Fase Preparar m Fase Receber Fases existentes Eg Novas fases Fase Receber ORicoh ProcessDirectoraceita um arquivo de entrada para o processamento e cria uma tarefa no sis tema Ele atribui tarefa um n mero exclusivo de tarefa no sistema Fase Preparar O Ricoh ProcessDirector transforma e indexa uma tarefa AFP e extrai as propriedades do documento para uma tarefa de PDF 1 O Ricoh ProcessDirector pode converter os dados da linha e os dados de modo misto para o formato AFP E ele pode chamar o InfoPrint XT para AIX ou InfoPrint XT para Win dows para transformar os fluxos de dados para o formato AFP O recurso Advanced Trans form pode ser usado para converter dados de PostScript PDF ou PCL em formato AFP 2 O Ricoh ProcessDirector pode criar grupos de p ginas em arquivos AFP e PDF para identificar os itens de correio Ele tamb m consegue indexar dados em uma tarefa AFP como os dados que voc deseja colocar em c digos de barras para controlar a inser o O recurso indexador AFP TM deve ser instalado Ele pode extrair as propriedades do documento de tarefas
116. dade ID de Tarefa Filha for definida no arquivo de propriedades do documento a classifica o ocorrer em cada ID da tarefa filha e A propriedade Sequ ncia na Filha mostra a ordem num rica deste documento na tarefa filha e Quando voc classifica os documentos o valor deste atributo pode mudar mas a ordena o real dos documentos no arquivo de propriedades do documento n o alterada SplitDocuments Uma etapa que baseada no modelo de etapa SplitDocuments atualiza o arquivo de propriedades do documento para definir as tarefas filhas no grupo Por exemplo um grupo pode ter 100 000 documen tos mas o insersor pode suportar apenas 45 000 de cada vez a etapa SplitDocuments pode dividir os 100 000 documentos em tr s tarefas menores de impress o Se um nico documento exceder o limite de documento m ximo ele ser colocado em uma tarefa sozinho Se o n mero m ximo de documentos ou filhas for excedido SplitDocuments dividir as tarefas filhas em tarefas filhas menores A ordena o dos documentos preservada na tarefa filha mas o valor ajusta do quando uma tarefa dividida para que o primeiro documento na tarefa sempre tenha uma sequ n cia de 1 e a sequ ncia inclua incrementos por um para os documentos subsequentes Quando os documentos s o divididos em grupos o valor das propriedades da sequ ncia alterado mas a ordena o real dos documentos no arquivo de propriedades do documento n o muda Se o n m
117. dade do PDF Mailroom Os exemplos nesta se o descrevem alguns fluxos de trabalho e modelos de etapas que voc pode querer usar com o Integridade do PDF Mailroom para fluxos de trabalho que usam insersores 45 46 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom Fluxos de trabalho PDF para inser o O Ricoh ProcessDirector fornece fluxos de trabalho de exemplo que cont m as etapas necess rias para receber e preparar tarefas para inser o imprimi los enviar arquivos de controle do insersor para o controlador de inser o ler arquivos de resultados do controlador de inser o e reconciliar tarefas ap s terem conclu do a inser o poss vel copiar e editar esses fluxos de trabalho para o seu ambiente ou adicionar as etapas dos fluxos de trabalho de exemplo aos fluxos de trabalho existentes Se o controlador de inser o especifica o m todo de reprodu o em circuito aberto dois fluxos de tra balho s o necess rios e Fluxo de trabalho original Este fluxo de trabalho atribu do a tarefas que est o entrando no siste ma Cont m as etapas nas fases de Recebimento e Prepara o e Fluxo de trabalho de produ o Este fluxo de trabalho cont m etapas de Montagem Impress o Inser o e Conclus o Dois fluxos de trabalho s o necess rios ao usar o m todo de reimpress o em circuito aberto porque o Ricoh ProcessDirector cria uma tarefa filha que cont m os documentos a serem reimpressos A tarefa filha
118. das em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clicar em E para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar N para especificar a ltima p gina 95 96 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 7 Use a se o Configura o f sica para definir o conte do e a forma da OMR Se a lista suspensa Conte do de OMR tiver o nome da configura o de que voc precisa selecione o Os arquivos de configura o de OMR t m extens o omr e s o salvos por padr o no diret rio de dados do aplicativo Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Se voc precisar de uma configu ra o diferente da selecionada clique no bot o Gerenciar conte do Dica poss vel exibir o local do diret rio de dados do aplicati
119. de aviso 1 Clique em Ricoh Prefer ncias 2 Na guia Registro clique em Aviso na se o N vel de registro Se determinadas fontes instaladas n o estiverem inclu das na lista suspensa de fontes quando voc adicionar texto a um arquivo PDF o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat emitir uma mensagem de aviso com o motivo Essa mensagem salva no arquivo de log Fontes com formas de letra alternativas n o s o exibidas corretamente Esta vers o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o oferece suporte a formas de letra alternativas incluindo ligaduras letras caudais e formas de letra que variam de acordo com o local onde a palavra aparece Idiomas escritos da direita para a esquerda como hebraico e rabe s o ren derizados incorretamente Quando voc adiciona texto a um arquivo PDF a lista suspensa de fontes exibe todas as fontes da pasta Fontes do Windows Essa lista pode incluir idiomas escritos da direita para a esquerda e fontes com for mas de letra alternativas n o suportadas C digos de barra QR n o imprimem dados japoneses Caso os dados em um c digo de barras QR devam ser codificados em Shift JIS SJIS 1 Clique duas vezes na caixa que voc desenhou que define o c digo de barras QR 153 154 7 Resolu o de problemas 2 Clique em Configura es e insira Shift JIS no campo codifica o Os dados de entrada s o sempre Unicode embora essa configura o converta
120. deve incluir certas propriedades dependendo da etapa que estiver usando o arquivo de modelo Estas propriedades s o exigidas pelo BuildPDFFromDocuments e Doc ChildJoblD e Doc OriginaljobID e Doc OriginalSequence e Doc SequencelnChild e Doc OriginalSheets As propriedades de documentos marcadas com um asterisco como tamb m a propriedade Doc ID s o automaticamente inclu das no arquivo de propriedades do documento mesmo que estejam ou n o definidas no modelo Arquivo de propriedades do documento Integridade do PDF Mailroomusa informa es do arquivo de propriedades do documento nesses processos e Passos que classificam agrupam e dividem documentos Por exemplo se voc quiser usar uma eta pa para classificar documentos por C digo Postal uma propriedade como Doc Custom ZipCode deve estar no arquivo de propriedades do documento e Programas externos que processam as propriedades do documento e Etapas que processam os documentos AFP TM como as etapas baseadas nos modelos de etapas CreateAFPJobsFromDocuments e Build AFPFromDocuments Tanto para as etapas CreateAFPJobs FromDocuments ou BuildAFPFromDocuments serem executadas com xito essas propriedades de vem estar inclu das no arquivo de propriedades do documento Doc OriginalJoblD Doc ChildJobld Doc SequencelnChild 119 120 6 Refer ncia Doc OriginalSequence Doc OriginalSheets Doc DataOffset Doc Datalen
121. dicionam duas fases ao fluxo de trabalho do Ricoh ProcessDirector Montar e Inse rir Suas tarefas do Integridade do PDF Mailroom podem funcionar com insersores de diversos fabrican tes de insersores S o inclu dos objetos de sistema de amostra e arquivos de configura o de amostra para insersores de diversos fabricantes Use o Integridade do PDF Mailroom Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para definir grupos de p gina em um arquivo PDF e adicionar a marca o como c digos de barras e texto Voc pode criar arquivos de controle no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e depois espe cific los em etapas em fluxos de trabalho assim o Ricoh ProcessDirector pode definir os mesmos grupos de p ginas aplicar a marca o para produ o de arquivos PDF e extrair as propriedades do documento Vis o geral do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat O recurso Integridade do PDF Mailroom inclui um plug in para o Adobe Acrobat Professional que voc utiliza para definir e exibir aprimoramentos em um arquivo PDF que represente os arquivos PDF proces sados pelo Ricoh ProcessDirector Os aprimoramentos incluem c digos de barra marcas de OMR imagens reas ocultas e texto Os aprimoramentos definidos por voc no arquivo em PDF n o s o salvos no arquivo de PDF eles s o sal vos nos arquivos controle que voc disponibiliza para um servidor usado pelo Ricoh ProcessDirector O Ricoh ProcessDirecto
122. didas 1 Clique em RicohVisualizar Se uma p gina tiver op es de m dia e finaliza o voc ver uma anota o rotulada como Opera es de impress o no canto superior direito dia e finaliza o 2 Passe o ponteiro do mouse sobre Opera es de impress o para ver o nome da op o de m EH Por exemplo M dia Cartaazul Grampeamento Esquerda superior 1 1 indica a sequ ncia da p gina na op o de finaliza o Se voc especificar grampea mento para as p ginas 5 8 a p gina 5 ser 1 e a 8 ser 4 Como alternativa clique em Coment rio na barra de ferramentas No painel Coment rio vo c ver um coment rio para cada p gina com op es de m dia e finaliza o 7 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo as novas defini es de m dia e finaliza o clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle 8 Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m as defini es de m dia e finaliza o 107 108 6 Refer ncia E Arquivo docCustomDefinitions xml Arquivo docCustomDefinitions properties Arquivo modelo de propriedades do documento e Arquivo de propriedades do documento e Arquivo de condi es de propriedade e Nomes de propriedades do banco de dados de Integridade da Sala de Correio PDF Fluxos de trabalho para o recurso de Integridade de PDF com a Sala d
123. do o arquivo PDF poder cair na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector Propriedade de tarefa Selecione uma propriedade de tarefa cujo valor voc deseje incluir no c digo de barras Propriedade do documento Selecione uma propriedade de documento cujo valor voc deseje incluir no c digo de barras Estat stica Selecione uma estat stica cujo valor voc deseje incluir no c digo de barras Insira o texto que desejar incluir no c digo de barras Quebra de linha Selecione esse tipo de conte do quando voc quiser for ar uma quebra de linha A quebra ocorre depois do ltimo caractere do conte do anterior do c digo de barras Selecione apenas essa op o apenas sob orien ta o do seu representante de suporte do software 1 Opcional Se tiver selecionado um Tipo de conte do de propriedade de documento proprie dade de tarefa ou estat stica voc poder aplicar as regras do modificador de texto para o va lor da propriedade ou estat stica Clique em o para exibir uma janela Modificar texto para definir uma ou mais regras de extra o do modificador para extrair o valor exato de que voc precisa 2 Insira o texto no campo Texto a modificar O Ricoh ProcessDirector gera ou extrai estat stica e propriedades enquanto processa cada grupo de p ginas nos arquivos PDF de produ o Como esses valores n o est o dispon veis para o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat voc dever in
124. do comparti BinTriggers sersor devem distribuir inser es para mento este documento Por exemplo YYYYYNNNNN ou 1111100000 pode significar que os compartimentos 1 a 5 devem distribuir inser es e os compartimentos 6 a 10 n o devem Voc pode usar essa propriedade no arquivo de regras para o arquivo de controle do insersor controlar quais compartimentos distribuir o as inser es Indicador de Doc Insert DivertBin Especifica o n mero do compartimento caractere 64 desvio de sa da do insersor para o qual o do cumento desviado ap s a inser o Desviar um documento para um com partimento de sa da especial permite que o operador inspecione manual mente quanto qualidade ou trate o de uma maneira especial Voc pode usar essa propriedade no arquivo de regras para o arquivo de controle do insersor controlar se o documento ser desviado Configurando o sistema para usar insersores Propriedade Tamanho nome do Propriedade nome Descri o caracte campo do banco de dados Tipo res Destinat rio Doc Insert Especifica o nome da pessoa a quem caractere de correio MailRecipient este documento enviado Os opera dores do insersor podem usar essa pro priedade para encontrar documentos para marcar para reimpress o durante a reconcilia o manual C digo de Doc Insert Cont m os dados no c digo de barras caractere barras OriginalBarCode original que controla a inser o do origin
125. do documento para cada documento Padr es de propriedades da tarefa Modelo de propriedade do documento N o configurado Observa es de uso N o poss vel excluir este modelo de etapa ReadDocumentsFromParent Uma etapa que baseada no modelo de etapa ReadDocumentsFromParent cria um novo arquivo de propriedades do documento para a tarefa extraindo linhas do arquivo de propriedades do documento da tarefa pai Na maioria dos casos ReadDocumentsFromParent oferece melhor desempenho do que ReadDocumentsFromDatabase Voc poder usar este modelo de etapa se souber que outro fluxo de trabalho alterou os valores de propriedades do documento e quiser usar esses valores em vez dos valo res da tarefa original Enquanto o modelo de etapa ReadDocumentsFromDatabase obt m valores da ta refa original ReadDocumentsFromParent obt m valores de propriedade da tarefa pai ReadDocumentsFromParent extrai apenas as linhas em que o valor do ID da Tarefa Filho do Docu mento igual ao ID da tarefa atual Padr es de propriedades da tarefa Nenhum Reconciliar Uma etapa baseada no modelo de etapa Reconciliar determina a a o a empreender para os docu mentos na tarefa baseada no status de inser o de cada documento Esta etapa pode reconciliar auto maticamente a tarefa ou o operador poder reconcili la manualmente SendlnserterControlFile Padr es de propriedades da tarefa e Propriedade de atualiza o de reconcilia
126. do modificador perto da parte superior da janela para excluir e reordenar as regras de extra o do modificador Use o cone de cone de para excluir as regras de extra o do modificador selecionadas Use os cones de seta para cima e para baixo para reorganizar as regras As regras s o aplicadas linha em ordem de cima para baixo 8 Clique no bot o OK para salvar a regra de extra o da linha 73 74 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 7 Continue para definir as outras propriedades necess rias para extrair uma linha no bloco de ende re o E poss vel selecionar a mesma linha usada em outra propriedade do documento Se voc pre cisar excluir uma propriedade ou desejar reorganizar sua ordem coloque uma marca de sele o na caixa na frente de uma propriedade do documento e use o cone M e os cones de seta para ci ma e para baixo 99 Quando tiver terminado de definir as propriedades do documento clique em OK O Clique em Ricoh Exibir valores da propriedade do documento para verificar se as proprieda des t m o conte do pretendido 10 Opcional E poss vel editar a defini o do bloco de texto clicando duas vezes em sua caixa ou cli cando com o bot o direito do mouse na caixa e selecionando Propriedades 11 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de propriedades do documento clique em Ricoh Salvar Arquiv
127. dor Texto E Account trigger ACCOUNT NUMBER il Propriedade do Documento Texto E Doc Custom City e v NewYork e ii Estat stica Texto E Stat TotalDocumentsInJob e gt v 10 e ii aja Cancelar Regras predefinidas Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat possui 11 regras predefinidas que aplicam mar ca o definem op es de m dia e finaliza o ou extraem dados de p ginas espec ficas dentro de ca da documento de um arquivo PDF Por exemplo voc pode usar uma regra predefinida para colocar uma imagem em todas as p ginas frontais de cada documento A tabela abaixo descreve cada regra predefinida 15 Regras predefinidas Defini o Regra Todas as p ginas Todas as p ginas frontais de cada grupo de p ginas Se a regra for usada pa frontais ra definir uma propriedade de documento o valor extra do vir da ltima p gi na frontal de um grupo de p ginas Todos os versos de Todos os versos de p ginas de cada grupo de p ginas Essa regra n o se apli p ginas ca a uma tarefa simplex Se a regra for usada para definir uma propriedade de documento em uma tarefa duplex o valor extra do vir do ltimo verso de p gina de um grupo de p ginas 81 82 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Defini o Regra Todas as p ginas A marca o impressa em todas as p ginas de cada grupo de p ginas O
128. dor de documento e ReadDocumentsFromDatabase recupera informa es do documento do banco de dados e armaze na em um arquivo de propriedades do documento Nenhuma atualiza o feita no banco de dados e CompleteDocuments altera o estado de todos os documentos na tarefa para Conclu do e CreateJobsFromDocuments cria uma nova associa o entre documentos e as tarefas filhas que s o criadas e RemoveJobs notifica Integridade do PDF Mailroom quando tarefas s o exclu das Quando o sistema elimina uma tarefa que tem documentos no banco de dados RemoveJobs exclui os documentos do banco de dados e Processar novamente requer Integridade do PDF Mailroom aprova o antes de a a o ser reali zada Integridade do PDF Mailroom n o permitir Ricoh ProcessDirector processar uma tarefa origi nal novamente se os documentos para a tarefa tamb m estiverem associados a outras tarefas e Actions Properties a partir da tabela Documentos exibe as propriedades de um documento Ape nas as propriedades armazenadas no banco de dados aparecem no bloco de notas de propriedades Esta lista mostra as etapas e a es em ordem de acordo com a quantidade de recursos que eles usam Os itens com uso mais intensivo de recursos est o na parte superior 1 RemoveDocumentsFromDatabase RemoveJobs CompleteDocuments WriteDocumentsToDatabase CreateJobsFromDocuments 9 e w Actions Make Available da tabela Documentos se um pequeno n mero de documen
129. e es de p ginas Digite n para especificar a ltima p gina Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 7 Use a se o Propriedades do documento na janela Definir bloco de endere os para selecionar uma propriedade do documento de endere o e definir a regra de extra o da propriedade Esta se o cont m o texto completo da primeira linha do bloco de endere o que voc selecionou Se voc op tar por editar um bloco de endere o existente esta se o conter todas as propriedades de docu mento definidas para o bloco de endere o Siga estas etapas para definir uma nova propriedade de documento e qualquer regra de extra o do modificador para ela 1 2 3 4 5 Clique no cone de adicionar para adicionar uma nova linha de defini o de propriedade do documento Selecione uma propriedade de documento Ricoh ProcessDirector na lista suspensa Proprieda de Voc pode definir sua pr pria propriedade de documento digitando um nome de proprieda de de documento Entretanto n o poss vel usar essa propriedade do documento no Ricoh ProcessDirector Voc s deve definir suas pr prias propriedades de documento quando estiver usando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat apenas para exportar valores de
130. e Correios e Modelos de etapas para o recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios Esta se o inclui arquivos de informa es sobre formata o e exemplos de configura o Arquivo docCustomDefinitions xml O arquivo de configura o de propriedades do documento docCustomDefinitions xml define as pro priedades usadas para gerenciar documentos O processo de instala o coloca um arquivo de amostra em aiw aiwl samples configem AIX ou Linux eem c laiwlaiwlisamplesiconfig no Windows Caso altere o arquivo docCustomDefinitions xml ap s a instala o Integridade do PDF Mail room voc dever executar o utilit rio docCustom A amostra de arquivo docCustomDefinitions xml cont m v rias se es Esta tabela resume as se es do FER arquivo 22 Se es no arquivo docCustomDefinitions xml DO fem Esquema E EMER A se o do esquema identifica o esquema e a cadeia de caracteres exclusiva pa ra as propriedades do documento personalizado Somente o representante do su porte deve editar esta se o Propriedades do banco de dados Os valores das propriedades do banco de dados s o exibidos na interface do usu rio os valores das propriedades limitadas n o s o exibidos As raz es mais comuns para usar as propriedades do banco de dados no lugar das proprieda des limitadas s o e Para exibir os valores das propriedades do documento na interface de usu rio Para procurar um documento com base
131. e Posicionamento para especificar as p ginas nas quais colocar a rea oculta Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clicar em bl para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar N para especificar a ltima p gina Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo Clique em OK para criar a defini o de rea oculta Clique em RicohVisualiza o para verificar se a rea oculta tem a disposi o de p gina pretendida Opcional E poss vel editar a defini o da rea oculta clicando duas vezes na caixa de rea oculta ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e selecionando Propriedades Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de rea oculta cliq
132. e da p gina ini cial da tarefa Embora algumas estat sticas descrevam valores em n vel de tarefa o Ricoh ProcessDirector ava lia cada p gina em um documento ao determinar se aplicar ou n o a marca o ou extrair o valor de uma propriedade de documento Definindo uma regra Voc pode definir regras que especifiquem condi es para marca o Tamb m poss vel definir regras para estabelecer op es de m dia e finaliza o ou para extrair dados Antes de definir uma regra certifique se de definir cada regra personalizada propriedade do docu mento e acionador condicional que voc queira usar como condi o na regra Para definir uma regra 1 Clique em RicohGerenciar regras 2 Clique em Po icone As regras s o exibidas em ordem alfab tica por nome Dica em uma caixa de di logo de marca o poss vel definir uma regra clicando em e editar uma regra clicando em o cone 3 Digite um Nome para a regra poss vel usar caracteres alfanum ricos pontos sublinhados espa os e caracteres especiais como O ou 4 Opcional Digite uma Descri o 5 Especifique se o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobatdeve aplicar a regra quando uma ou todas as condi es forem atendidas Definindo uma regra 6 Especifique a primeira condi o 1 Clique na seta para baixo para acessar a lista suspensa N o configurado 2 Clique no cone pr ximo de Regra predefi
133. e definir uma propriedade do documento como limitada As propriedades limitadas do documento n o precisam de espa o de tabela de banco de dados no entanto elas ocupam o espa o para cada documento em cada arquivo de propriedades do documento que cont m a propriedade Definindo uma propriedade de documento O recurso Integridade do PDF Mailroom pode armazenar valores de propriedade do documento no banco de dados do Ricoh ProcessDirector O Integridade do PDF Mailroom depende das propriedades do documento para processamento posterior de downstream dos arquivos PDF no Ricoh ProcessDirector Definindo uma propriedade de documento Leia a se o de vis o geral de propriedades do documento para voc compreender como as propriedades s o usadas no Ricoh ProcessDirector e tirar total proveito do recurso Integridade do PDF Mailroom Para definir uma propriedade do documento JR Abra um arquivo PDF de exemplo no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de con trole que contenha uma defini o de grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas Clique logo acima do canto superior esquerdo dos dados que voc deseja capturar Arraste o mou se para desenhar uma caixa em volta dos dados Mais tarde voc poder exibir os valores extra dos para verificar sua sele o Dica Fa a uma caixa grande o bastante para capturar a ocorr ncia mais longa de dados em seus arquivos PDF Alguns caracteres de um arquivo PDF t m mais b
134. e em uma das p ginas em um grupo de p ginas para tornar essa p gina ativa no Adobe Acrobat Se voc n o vir os grupos de p ginas esperado com base em sua defini o de grupo de p ginas edite a defini o para obter a rela o correta Se vo c n o vir a rela o correta de grupos de p ginas nessa exibi o n o con seguir obter os resultados de impress o corretos em Ricoh ProcessDirector Verifica se os arquivos ser o impressos da forma esperada quando sua mar ca o m dia e finaliza o forem aplicadas a uma tarefa de impress o Ap s examinar a renderiza o de visualiza o do arquivo PDF clique em X no canto superior direito do arquivo PDF para fechar o arquivo PDF ren derizado e retornar ao arquivo PDF original Interface com o Usu rio Menu Op o Descri o Prefer ncias de Define ou altera prefer ncias de visualiza o Voc pode definir n mero Visualiza o m ximo de p ginas a serem processadas objetivo de renderiza o e outras configura es Exibir Valores do Do Exibe os valores das propriedades do documento que est o definidas no ar cumento de quivo de controle carregado Voc pode salvar os valores em um arquivo Propriedades de texto delimitado por tabula o Gerenciar Regras Exibe suas regras de processamento condicional Voc pode definir novas regras e pode editar ou excluir regras existentes M dia e Finaliza o Define op es de m dia e finaliza o par
135. e o controle para o fluxo de tra balho especificado na propriedade Novo fluxo de trabalho ChangeJobType permite que voc reutili ze algumas das informa es de um outro fluxo de trabalho para evitar a repeti o Antes do controle de transfer ncias de ChangeJobType ele criar um arquivo de substitui o contendo os valores das propriedades da tarefa no fluxo de trabalho atual Voc usa o modelo de etapa SetJob PropsFromTextFile do novo fluxo de trabalho para definir os valores das propriedades da tarefa para os valores no arquivo de substitui es Os valores de propriedade da tarefa do novo fluxo de trabalho se r o usados somente se o arquivo de substitui o criado pela etapa ChangeJobType n o contiver valo res para essas propriedades de tarefa Padr es de propriedades da tarefa Novo fluxo de trabalho N o configurado CompleteDocuments Uma etapa que baseada no modelo de etapa CompleteDocuments faz com que os documentos na ta refa sejam colocados no estado Conclu do Um fluxo de trabalho utilizado para trabalhos de produ o pode especificar a etapa CompleteDocuments para informar o fluxo de trabalho para a tarefa original que a etapa WaitForDocumentCompletion pode completar Observa es de uso N o poss vel copiar esse modelo de etapa 135 136 6 Refer ncia e CompleteDocuments n o necess rio em fluxos de trabalho que voc cria para Integridade do PDF Mailroom Se tarefa original cr
136. e trabalho para definir um valor de uma pro priedade de tarefa tal como Doc Insert InserterlD No Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat voc pode usar a propriedade de tarefa Doc Insert InserterID em uma regra O Ricoh Pro cessDirector pode aplicar um c digo de barras espec fico ou uma imagem baseada no arquivo de con trole que cont m as regras de que voc definiu no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que voc tenha adicionado a uma etapa do BuildPDFFromDocuments Ao usar um valor de propriedade de tarefa ou de documento em uma regra defina o valor de forma que corresponda ao valor da propriedade quando Ricoh ProcessDirector processar os grupos de p ginas no arquivo PDF Por exemplo os valores da tarefa Doc Insert InserterlD em Ricoh ProcessDirector s o 01 e 02 Use esses valores ao definir uma regra com a propriedade de tarefa Doc Insert InserterlD como condi o N o use Um e Dois Usando estat sticas em regras Voc pode comparar uma estat stica a um valor est tico como um n mero ou palavra ou a um valor di n mico como uma propriedade de tarefa propriedade de documento ou estat stica Por exemplo voc deseja criar um c digo de barras na terceira p gina de cada documento Voc sele ciona a estat stica Stat CurrentPagelnDocument seleciona com s mbolo matem tico e o tipo 3 no campo Texto A quinta condi o na Figura Regra com v rias condi es p 81 especifica uma est
137. ecione Definir v rias propriedades no menu pop up Digite um Nome para o bloco de v rias propriedades do documento N o utilize espa os ou ca racteres especiais como Q ou no nome E poss vel usar pontos e sublinhados Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas das quais extrair os dados de propriedades do documento Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clicar em EB para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Definindo v rias propriedades de documento Clique em po para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar N para especificar a ltima p gina Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 6 Use a se o Propriedades do documento na janela de defini o para selecionar uma propriedade do documento de endere o e definir a regr
138. em outros pa ses C digo SafeNet A parte de gerenciamento de licen a deste Aplicativo de Licen a baseia se em um ou mais dos seguintes direitos autorais Sentinel RMS Copyright 1989 2006 SafeNet Inc Todos os direitos reservados Sentinel Caffe TM Copyright 2008 2009 SafeNet Inc Todos os direitos reservados Sentinel EMS Copyright 2008 2009 SafeNet Inc Todos os direitos reservados Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas registradas ou marcas de servi os de terceiros 159 INDEX A Acessibilidade PARRA SR A 155 ACIONADOR definindo condicional tt 87 acionador condicional 11 82 definind osissa a 87 EMO BIO siose iaetianas ideii iiaei ans 82 Adobe Acrobat Professional migrando para uma nova vers o 26 aprimorando o arquivo PDF de exemplo 88 rea oculta e Cae E RUN A RR NENA DER RD 99 arquivo de controle 12 36 carregando PAR RR RR 59 contendo defini es de marca o 36 na etapa BuildPDFFromDocuments 59 na etapa IdentifyPDFDocuments 59 jo Nic laje ARENA RPA PE ONE 59 VANOS adia id e 59 arquivo de propriedades do documento 20 arquivo PDF de exemplo 13 arquivos de configura o preparando BRR RR RR 28 arquivos de controle visualiza o m ltipla 60 Arquivos PDF configurando etapas para extrair propriedades do DOCUMENTO nes peer
139. em qualquer lugar para definir grupos de p ginas que n o s o ba seados em texto Clique em Definir grupo de p ginas Aceite ou altere o nome padr o do grupo de p ginas recomend vel usar o nome padr o para que todos que trabalham no arquivo PDF possam ver facilmente onde o limite do grupo de p ginas est definido Se voc alterar esse nome n o use espa os nem caracteres especiais como O e poss vel usar um ponto ou um sublinhado Para grupos de p ginas baseados em texto poss vel alterar o local e o tamanho da caixa circun dante inserindo os valores das coordenadas Horizontal e Vertical bem como a Largura e a Altu ra Se isso for feito a posi o e o tamanho da caixa ser o ajustados ap s voc clicar em OK No menu suspenso Grupos de p ginas selecione uma destas op es e Tratar PDF inteiro como grupo nico de p ginas Cria um nico grupo de p ginas que inclui todas as p ginas processadas e Criar grupos de p ginas de comprimento fixo Cria grupos de p ginas de comprimentos espec ficos com base no valor da propriedade Comprimento do Grupo de P ginas O agru pamento das p ginas come a na p gina 1 do arquivo PDF Por exemplo selecione 5 para criar grupos de p ginas para as p ginas 1 5 6 10 11 15 e 16 18 em um arquivo PDF de 18 p ginas e Iniciar grupo de p ginas quando o texto selecionado for encontrado Cria grupos de p ginas baseados em texto que apare a regularmente ao
140. em um determinado valor de proprie dade Por exemplo se voc tiver o recurso de inser o e deseja usar uma pro priedade de documento personalizado para procurar documentos para reconciliar ou reimprimir a propriedade do documento dever ser uma pro priedade do banco de dados A manipula o da propriedade do banco de dados pode degradar o desempe nho se voc estiver processando um n mero significativo de documentos Trabalhe com o representante do suporte para determinar suas necessidades espec ficas 109 6 Refer ncia DO lim Se voc tiver a extens o do pool do documento voc poder usar seletores para manipular documentos com base em seus valores de propriedade se as proprie dades forem definidas como propriedades de banco de dados Propriedades limitadas As propriedades limitadas podem ser manipuladas em um arquivo de proprieda des do documento mas elas n o s o armazenadas no banco de dados e seus valores n o s o exibidos na interface do usu rio Os nomes das propriedades s o exibidos na interface do usu rio onde for aplic vel por exemplo na etapa SortDocuments os nomes de propriedades do documento s o exibidos em listas suspensas Os motivos mais comuns para usar as propriedades limitadas no lugar das pro priedades do banco de dados s o Evitar a exibi o de valores de propriedades sens veis na interface do usu rio como n meros de Seguran a Social ou quantidades para verifica o
141. ent rios o caractere deve estar na primeira posi o na linha e Os espa os podem separar os caracteres de palavra chave dos valores de condi o e Ao definir propriedades posicionais voc pode escolher um destes dois formatos propriedade nomelprocesso nomel fase nomel etapa nome ou fase nomel etapa nome Voc n o pode usar as propriedades de posi o para definir outras propriedades e Os caracteres 2 e s o caracteres curinga utilizados com as condi es similar e n o similar O pon to de interroga o corresponde aos caracteres simples e o asterisco corresponde a qualquer n me ro de caracteres e Voc pode usar a nota o de s mbolo Ricoh ProcessDirectorno arquivo de condi es para definir condi es ou atribuir valores com base no valor atual de um documento particular ou da proprieda de de tarefa Consulte o t pico relacionado sobre Refer ncia para obter uma descri o da sintaxe de nota o de s mbolo Voc tamb m pode usar a nota o de s mbolo combinada com valores lite rais de cadeia consulte abaixo para ter mais informa es Se um campo de condi o possui um sinal de igual sem um valor a condi o ser verdadeira se o valor da propriedade da tarefa for nulo Se um campo tiver um valor vazio a propriedade ig norada para essa linha n o faz parte de qualquer condi o e seu valor n o alterado Devido a esta regra a etapa n o poder definir uma propriedade de tarefa como
142. er ver sua posi o relativa a toda marca o que adicionar ao arquivo PDF 3 Clique em Adicionar imagem Use a se o Local da janela de defini o para alterar a disposi o da imagem inserindo novas co ordenadas Horizontal e Vertical Essas coordenadas especificam a dist ncia entre o canto superior 5 esquerdo da p gina e o canto superior esquerdo da imagem Largura e Altura alteram o tamanho da caixa de marca o mas n o afetam a localiza o ou o tamanho da imagem 5 Digite um Nome para a imagem N o utilize espa os ou caracteres especiais como O ou E poss vel usar pontos e sublinhados 6 Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas nas quais colocar a ima gem Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clique em para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas em cada grupo de p ginas que voc deseja Voc pode Utilize um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Use v rgulas para separar as sele es de p ginas Digite n para especificar a ltima p gina Exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O pri
143. ero m ximo de documentos ou folhas n o for excedido SplitDocuments n o dividir a tarefa e n o alterar os IDs da tarefa de produ o poss vel alterar o ponto em que uma tarefa dividida usando a propriedade Limite de divis o e a propriedade Exceder divis o m xima para atingir limite Para usar essas propriedades voc j de ver ter definido uma propriedade que identifique grupos de documentos que voc queira manter agru pados na mesma tarefa Como op o voc pode optar por equilibrar os tamanhos das tarefas filhas resultantes usando a pro priedade Equil brio de divis o Sem o equil brio as tarefas filhas estar o no tamanho m ximo ou 145 146 6 Refer ncia pr ximas dele com exce o da ltima tarefa filha que pode ser muito menor do que as outras O uso do Equil brio de divis o produzir o mesmo n mero de tarefas filhas que a divis o sem o equil brio q p q q por m as tarefas ter o aproximadamente o mesmo tamanho Idealmente o tamanho de cada tarefa fi lha seria o mesmo e seria o tamanho total da tarefa original dividido pelo n mero de filhas a m dia dos tamanhos de todas as filhas Contudo o tamanho real das tarefas filhas pode diferir devido aos di p ferentes tamanhos dos documentos e do uso da op o Limite de divis o O equil brio funciona melhor P q quando o maior tamanho de documento ou grupo se voc usar Limite de divis o relativamente pe queno comparado ao taman
144. ersrsees 88 Adicionando marcas de OMR a um arquivo PDF seeeeeeesesesesesisrsistsertsestststsisisrsisrsrsrsrersrersesees 95 Adicionando uma imagem a um arquivo PDF ssssseseeeeeeiesesesesesesisiststststststststsisistsisrsrtrtrsrsrersesests 97 Ocultando uma rea em um arquivo PDF as iaamps sit qb a aa a 99 Adicionando texto a um arquivo PDR eiaaiadticad iso tindonsbita ideas oa tolfand quali requeira ada 100 M dia e di 2 do sis e SE RR PRE RR AR AR RR AR SOR DOR 105 Gerenciando defini es de m dia e finaliza o sierrreereereereereeeeereeerereaeeeeeeeaoa 105 Definindo op es de m dia e finaliza o ii ni a Rd 106 6 Refer ncia Arquivo doc Custombelnions nha 109 Arquivo docCustomDelinilions propenes aos nisiasiosng ias oiniaiiins asas pia 117 Arquivo modelo de propriedades do documento sta ssscssianoroirisconestidndanscasisa qqecaiamtsaesisnicaa quan vgmad 118 Arquivo de propriedades do documento uispsasnanisiinisetaadinadiaio sis pdiiadbuaia db dada de dd Sicoeta Densa 119 Arquivo de condi es de propriedade ecastanefassira atas siaaaesaie ienes PEd pai as asia aaa Roca esa 121 Nomes de propriedades do banco de dados de Integridade da Sala de Correio PDF 126 Fluxos de trabalho para o recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios 129 AssemblePDE sinais di a 129 Enhance PD E ES 130 PrintRDEINsenE sara si semeia Rs re E A 130 PrintPDEInsent Missirien iaia iian i aE
145. ertProperties deve ser executada depois de uma etapa baseada no modelo de etapa WriteDocumentsToDatabase e depois de qualquer etapa que altera a posi o do documento na tarefa e Uma etapa baseada no modelo de etapa SetlnsertProperties deve ser executado antes de qual quer etapa que dependa do valor da propriedade do documento Inserir sequ ncia como uma etapa baseada nos modelos de etapa BuildAFPFromDocuments BuildPDFFromDocuments e WriteInserterControlFile Uma etapa baseada no modelo de etapa e Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio 143 144 6 Refer ncia SetJobPropsFromOriginal A etapa baseada no modelo de etapa SetJobPropsFromOriginal copia as propriedades de tarefa origi nal para quaisquer propriedades que n o t m um valor atual Na tarefa filha uma etapa baseada no modelo de etapa SetJobPropsFromTextFile deve preceder SetJobPropsFromOriginal Padr es de propriedades da tarefa Nenhum SortDocuments Uma etapa que baseada no modelo de etapa SortDocuments atualiza o arquivo de propriedades do documento para reordenar os documentos em um grupo de acordo com seus valores para as proprie dades de classifica o Por exemplo poss vel classificar os documentos em uma tarefa para exibi los em ordem crescente por n mero de conta Um usu rio autorizado pode selecionar at seis campos do arquivo de propriedades do documento para classificar os documentos A etapa primeiro define a seq
146. es de marca o e de propriedades do documentoPlug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para aplicar as mesmas melhorias nos arquivos PDF que voc processa Ricoh ProcessDirector Adicionando o icone de plugin barra de inicializa o r pida do Acrobat Antes de marcar um arquivo PDF voc deve tornar o plugin a ferramenta ativa no Adobe Acrobat Cli car no cone do plug in uma alternativa conveniente a clicar em Ricoh Selecionar na barra do me nu Voc pode colocar permanentemente o cone do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat na barra de inicializa o r pida do Adobe Acrobat Sita estes passos 1 Abra o Adobe Acrobat Professional 2 Clique no menu Ferramentas direita 3 Clique em Edi o avan ada 4 Clique com o bot o direito do mouse no cone Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat E e selecione Adicionar a Ferramentas r pidas O cone Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat ser permanentemente colocado na barra de inicializa o r pida abaixo do menu principal do Acrobat Quando o plug in for a ferramenta ativa seu cone ser real ado 53 54 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Prefer ncias Voc pode configurar prefer ncias de usu rio para o plug in incluindo uso da mem ria configura es de registro n mero de p ginas para processar bem como a fonte dos r tulos na marca o adicionada
147. es do documento que cont m a propriedade Usar as propriedades do documento do banco de dados permite que voc exiba as informa es do do cumento na interface do usu rio e permite processar documentos em termos globais sem saber qual cont m cada documento de tarefa mas colocar informa es do documento no banco de dados resulta em um custo de desempenho Propriedades do documento no espa o de uso do banco de dados nas tabelas do banco de dados As atualiza es nas propriedades aumentam a atividade de registro e cri am poss vel conten o no banco de dados O banco de dados armazena as informa es em cache na Propriedades de documentos e gerenciamento de documentos mem ria Com propriedades menores e de menor porte o banco de dados pode armazenar em cache mais registros na mem ria e oferecer melhor desempenho do sistema Diversas etapas e a es processam documentos no banco de dados O sistema de banco de dados blo queia as linhas de banco de dados durante o processamento medida que o processamento de mais documentos ocorre o impacto sobre os recursos do sistema aumenta Voc pode querer ajustar seus modelos de etapa para limitar o n mero de etapas simult neas que processam os documentos no banco de dados Estas etapas e a es de interface do usu rio efetuam o processamento no banco de dados e WriteDocumentsToDatabase adiciona entradas para cada documento ao banco de dados e atribui a cada entrada um identifica
148. extensions doc samples Por exemplo para o Integridade do PDF Mailroom no AIX ou Linux o caminho opt infoprint ippd No Windows o caminho C Program FilesiRicohlProcessDirector O arquivo modelo de propriedades do documento relaciona os nomes de banco de dados das proprie dades do documento Voc pode incluir todas as entradas em uma nica linha com um espa o ou um caractere de tabula o entre cada propriedade ou poder colocar cada entrada em uma linha separa da Quando uma etapa baseada no modelo de etapas ReadDocumentsFromDatabase cria o arquivo de propriedades do documento ela copia a primeira linha do arquivo modelo Ent o a etapa cria uma linha separada para cada documento associado tarefa Cada linha de descri o do documento rela ciona os valores da propriedade separados por um caractere de tabula o ou espa o na mesma or dem em que aparecem na primeira linha Se um valor estiver como N o definido uma cadeia vazia colocada no arquivo O uso do arquivo modelo de propriedades do documento opcional mas recomendado se voc pre cisar maximizar o desempenho Se voc n o us lo todas as propriedades do documento ser o inclu das no arquivo de propriedades do documento gerado O arquivo modelo de propriedades do documento deve incluir todas as propriedades necess rias para as etapas que processam o arquivo de propriedades do documento Al m disso o arquivo modelo de propriedades do documento
149. fig em AIX ou Linux e em c Yaiwkaiwlisamplesiconfig no Windows Criar um arquivo docCustomDefinitions Tanguage properties separado para cada idioma adicional que deseja suportar usando um identificador de idioma em cada nome de arquivo Por exemplo e docCustomDefinitions de properties alem o e docCustomDefinitions en properties ingl s 117 118 6 Refer ncia e docCustomDefinitions es properties espanhol e docCustomDefinitions fr properties franc s e docCustomDefinitions it properties italiano e docCustomDefinitions ja properties japon s e docCustomDefinitions pt properties portugu s brasileiro e docCustomDefinitions ru properties russo e docCustomDefinitions zh properties chin s simplificado e docCustomDefinitions tw properties chin s tradicional Voc cria uma est ncia de legenda curta e os valores de descri o para cada propriedade de documento propriedadel Short Uma forma abreviada do nome da propriedade Esse valor aparece como cabe alho da coluna nas tabelas na interface do usu rio propriedadel O nome completo da propriedade propriedadel Descri o A descri o da propriedade Use os tags de HTML se deseja formatar o texto Este conte do exibi do na ajuda on line quando o usu rio clica no cone da Ajuda Por exemplo Doc Custom Zip Short CEP Doc Custom Zip c digo postal Doc Custom Zip Description 0 c digo postal de um endere o Notas e N o
150. fo o ejshje ao os Upa q e CMRE RPE E DIR Pro RD RR a Ra 20 2 Planejamento para a instala o Planejando a instala o do recurso Integridade do PDF Mailroom 21 Ejs ENE Tico Edo cj o go Nado fc JRR RR SR RR DR DR RR RT RR eteis sns re ereer eeet 21 R gq isitos de SORA sp a aaa 21 Considera es de desempenho e capacidade com o Integridade do PDF Mailroom 22 Requisitos de hardware e software para o plugr in cer eerererareererareere serranas 25 Migrando do Adobe Acrobat Professional vers o X para a vers o XI 26 3 Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom Instalando Integridade do PDF Mailroom no Ricoh ProcessDirector computador principal 27 Instala o Integridade do PDF Mailroom utilizando o recurso Manager 27 Preparando arquivos de COMQUI CEDO a ita s tstsststststtststttestsiititsiitnesisistestts 28 Atualizando arquivos de Ceu ENE 30 Instala o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobot sseesseeeieiesesesesrsesisissrssesesess 31 Requisitos de hardware e software para o plug in s ssssisissesisissssssissseststsststsistesesisitsesisiesesesisresrns 31 Executando o programa de instala o ssseisisieieieeeeeieesisestststsisisiirrersreresssssstseterirititiesesesresesseeeet 32 Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector ii 33 Carregando objetos de mA ensaios sos iene iai sad 34 Desinstalando o
151. fyPDFDocuments ReadDocumentsFromDatabase e CreateJobsFromDocuments O arquivo estruturado como uma tabela a primeira linha identifica as propriedades do arquivo e cada linha adicional cont m o valor das propriedades para cada documento O Ricoh ProcessDirector usa as informa es do arqui vo das propriedades do documento para acompanhar os documentos associados a cada tarefa Banco de dados do documento O arquivo de propriedades do documento DPF pode conter propriedades de documentos de uma ta refa o arquivo armazenado no diret rio de spool de cada tarefa O banco de dados do documento um banco de dados gerenciado internamente que armazena e ge rencia as propriedades de documentos individuais no sistema Depois que os dados do documento fo rem carregados no banco de dados de documento voc poder combinar documento de diversas tarefas originais em uma nova tarefa de produ o usando um seletor Voc n o executa a es direta mente no banco de dados de documento mas nos documentos que ele cont m Durante o processo de configura o voc trabalha com seu representante de suporte para decidir se define as propriedades do documento como propriedades do banco de dados ou como propriedades limitadas n o bancos de dados 2 Planejamento para a instala o Planejando a instala o do recurso Integridade do PDF Mailroom Requisitos de hardware e software para o plug in Migrando do Adobe Acrobat Professional
152. ha de endere o quando ela for processada pelo Ricoh ProcessDirec tor Voc poder aplicar sequencialmente v rios modificadores a uma nica linha de endere o Por exemplo primeiro voc pode remover todas as v rgulas de uma linha de endere o depois remover to dos os pontos e em seguida pegar uma subcadeia da linha de endere o depois do primeiro espa o Se a linha de endere o n o corresponder ao formato das linhas de endere o dos arquivos PDF que vo c imprime usando o Ricoh ProcessDirector voc poder adicionar caracteres linha de endere o sele cionada para criar o formato de exemplo necess rio Por exemplo se algumas abrevia es de estado nos endere os que voc processa contiverem um ponto mas se a linha de endere o selecionada com a qual voc est trabalhando consulte o campo Texto a modificar na parte superior da janela n o con tiver um ponto voc poder digitar um ponto na linha de endere o Em seguida voc poder selecio nar o modificador Remover caractere selecionar para remover pontos e exibir os resultados dessa regra na linha de endere o modificada Definindo um bloco de endere os Dica A ferramenta de an lise de bloco de endere os permite estruturar regras de extra o pa ra endere os multilinha ou complexos Se as propriedades do documento do endere o de que voc precisa n o forem cont guas ou em forma de bloco voc n o precisar usar o m todo De finir Bloco de Endere o de cria
153. has de um endere o Ocultar rea Cria um bloco de capa para ocultar o conte do em um arquivo PDF O con te do oculto n o impresso nem pode exibido na visualiza o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat nem no visualizador de PDF do Ricoh ProcessDirector Quando o Ricoh ProcessDirector processar uma rea oculta nenhuma tinta ser impressa na rea oculta Isso significa que essa rea do arquivo PDF ter a mesma cor da m dia de impress o poss vel optar por ocultar primeiro uma rea e em seguida colocar outra marca o como um c digo de barras sobre a rea oculta A etapa BuildPDFFromDocuments aplica todas as reas ocultas em uma p gina antes de aplicar outra marca o Adicionar um C digo Adiciona e configura um c digo de barras Primeiro selecione a rea em de Barras que deseja colocar o c digo de barras Em seguida selecione um tipo de c digo de barras e adicione conte do Ao adicionar um c digo de barras para um processamento downstream de correspond ncias voc deve co nhecer as marcas pticas requeridas pelas suas m quinas e ter as especifi ca es de configura o do fornecedor Adicionar OMR Adiciona e configura marcas pticas para ajudar a gerenciar o processa mento downstream de correspond ncias no arquivo PDF Ao adicionar uma OMR primeiro voc deve ter conhecimento das marcas pticas requeridas pelas suas m quinas e ter as especifica es de configura o do f
154. ho m ximo Por exemplo se o maior documento ou grupo tiver 10 do ta manho m ximo ent o a diferen a dos tamanhos das tarefas filhas poderia ser de at 20 do m ximo Voc pode querer por exemplo que as tarefas filhas sejam divididas entre bandejas de item de correio para que os documentos de cada bandeja estejam todos na mesma tarefa Primeiro defina uma pro priedade do documento customizada denominada ID da Bandeja e verifique se cada documento possui um valor para ela Sem um limite de divis o a etapa SplitDocuments poderia dividir a tarefa no meio de uma bandeja Contudo se voc digitar o ID da Bandeja como o valor da propriedade Limite de divi s o a SplitDocuments considera apenas como pontos de divis o para as tarefas filhas aquele em que o ID da Bandeja de documentos adjacentes diferente Se Exceder divis o m xima para atingir limite for Sim a etapa ir mover o ponto de divis o para o final da bandeja para que o tamanho da tarefa fi lha seja igual ou exceda o tamanho m ximo da tarefa Se Exceder divis o m xima para atingir limi te for N o a tarefa n o ir adicionar uma bandeja para a tarefa filha se a inclus o daquela bandeja fizer que o tamanho da tarefa filha exceda o tamanho m ximo da tarefa Se voc selecionar uma op o Equilibrio de divis o a etapa SplitDocuments selecionar pontos de divis o de modo que o n mero de itens de correio em cada tarefa filha seja distribu do de maneira mais uniforme
155. iar tarefas filhas para impress o Ricoh ProcessDirector garante que a tarefa pai permane a no sistema at que as tarefas filhas sejam removidas Consegiente mente como CompleteDocuments n o est sendo usada n o necess ria uma etapa baseada no modelo de etapa WaitforDocumentCompletion CreateInserterReprints Uma etapa com base no modelo de etapa CreatelInserterReprints processa os documentos a serem re impresso ap s a inser o por meio da cria o de um arquivo de impress o que cont m somente as re impress es Os documentos s o processados usando o fluxo de trabalho que voc especifica e m todo de reimpress o especificado para o controlador do insersor Padr es de propriedades da tarefa Reimprimir fluxo de trabalho N o configurado Observa es de uso e A etapa CreatelnserterReprints deve ser executada depois de uma etapa baseada no modelo de etapa Reconciliar e Sea propriedade M todo de reimpress o do controlador do insersor for Circuito fechado a etapa CreatelnserterReprints reimprime os documentos na mesma tarefa A tarefa passa para a fa se de impress o e Sea propriedade M todo de reimpress o do controlador do insersor for Circuito aberto a eta pa CreatelnserterReprints cria uma tarefa filha para reimprimir os documentos A tarefa filha passa para a primeira etapa no fluxo de trabalho que cont m a etapa CreatelnserterReprints A tarefa original passa para a fase de Conclus o e Aplic
156. imite for alcan ado o sistema excluir o arquivo de log mais antigo ap s criar um novo arquivo de log Por exemplo voc seleciona 3 O sistema mant m o arquivo de log atual e mais os tr s arquivos de log mais recentes Guia Avan ado Use a guia Avan ado para definir valores para estas propriedades Porta O n mero da porta interna para comunica o entre o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e seu processo Java em segundo plano Voc precisa reiniciar o Adobe Acrobat para este valor entrar em vigor Edite esse campo se voc possuir algum software que use a porta padr o Tamanho de heap MB O n mero de megabytes para a quantidade m nima de mem ria desejada no pool de aloca es da M quina Virtual Java JVM Voc precisa reiniciar o Adobe Acrobat para este valor entrar em vigor Talvez seja necess rio experimentar esse valor para ajust lo ao tamanho e complexidade dos arquivos PDF que voc marcar Ao experimentar atrasos durante a visualiza o sele o de texto uso do Navegador de Grupos de P gina ou durante extra o e exporta o de propriedades do documento poss vel melhorar o desempenho aumentando o n mero de megabytes Se voc definir o tamanho do heap com um valor maior que a mem ria dispon vel talvez n o seja poss vel usar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Nesse caso diminua o valor do tama nho do heop reinicie o Adobe Acrobat e reative o plug in
157. in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Salvando valores de propriedade do documento Depois de criar propriedades do documento em um arquivo PDF de exemplo voc pode salvar os valo res de dados para essas propriedades Por exemplo voc pode salvar os n meros de contas em um ar quivo PDF que voc planeje imprimir ou que tenha imprimido no passado para uma auditoria Para salvar valores de propriedade do documento 1 Enquanto estiver visualizando os valores de propriedade do documento clique em Salvar 2 Selecione um local para o arquivo e digite um nome ou ent o use o nome e o local do arquivo PDF com uma extens o txt ai Clique em Salvar O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat gera um arquivo de texto delimitado por ta bula o contendo os valores Trabalhando com regras Uma regra um conjunto de uma ou mais condi es Voc pode aplicar as condi es especificadas por uma regra para colocar marca o extrair dados ou especificar op es de m dia e finaliza o Tamb m poss vel incluir uma regra como condi o dentro de outra regra Por exemplo voc pode usar uma regra para e Colocar um c digo de barras na primeira p gina de cada documento do seu arquivo PDF e Extrair o nome de um cliente quando a cidade do endere o para correspond ncia for S o Paulo e Especificar m dia ouro para a primeira p gina de cada documento para um membro Clube Ouro Cada condi o e
158. inicia o processamento no in cio do fluxo de trabalho de produ o Portanto o fluxo de trabalho de pro du o deve conter apenas as etapas necess rias para processar a tarefa filha Se o controlador de inser o especifica o m todo de reimpress o de circuito fechado ou de re torno ao pool somente um fluxo de trabalho necess rio O fluxo de trabalho pode incluir to das as etapas desde a fase de recebimento at a fase de Conclus o No entanto voc pode querer criar dois fluxos de trabalho para estes m todos de reimpress o para separar as etapas de processamento em dois fluxos de trabalho Isto til se por exemplo muitas tarefas usam etapas de processamento comuns nas fases de Recebimento Prepara o e Montagem mas usam diferentes etapas de processamento nas fases de Impress o Inser o e Conclus o O recurso Integridade do PDF Mailroom fornece os seguintes fluxos de trabalho do insersor e ReceivePDFInsert ICont m as etapas nas fases de Recebimento e Prepara o Na fase de Monta gem muda para o fluxo de trabalho PrintPDFInsert 1 e PrintPDFInsert Cont m etapas nas fases de Montagem Impress o Inser o e Conclus o N o cont m etapas para gravar e enviar arquivos de controle do insersor e ReceivePDFInsert IlCont m as etapas nas fases de Recebimento e Prepara o Na fase de Mon tagem ele muda para o fluxo de trabalho PrintPDFInsert II PrintPDFInsert Il Cont m etapas nas fases de Montagem Imp
159. instrui verificar as configura es de mem ria Se encontrar problemas enquanto estiver trabalhando com o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Ado be Acrobat poder utilizar estes t picos para ajud lo a resolv los Determinando a vers o do plug in As informa es de Sobre incluem o n mero da vers o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat atualmente instalada Para determinar a vers o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 1 Abra o Adobe Acrobat Professional e clique em Ricoh Sobre 2 Ap s visualizar as informa es clique em Fechar Os grupos de p gina n o s o exibidos corretamente Se voc n o selecionar corretamente o texto para o grupo de p ginas os grupos de p gina baseados em texto repetido n o ser o exibidos como voc esperava no Navegador do Grupo de P ginas ne cess rio selecionar o texto que ocorra na mesma posi o em todas as primeiras p ginas de cada grupo de p ginas Talvez seja necess rio ajustar a largura da caixa que voc desenhou Alguns caracteres do arquivo PDF podem ter um espa o em branco extra que devem ser inclu dos a fim de identificar corretamente o pri meiro e o ltimo caracteres do texto Voc n o v marca o nas p ginas corretas na Visualiza o A Visualiza o exibe marca o com base no valor de propriedade Destino da Produ o nas Prefe r ncias de Visualiza o 152 7 Resolu o de problemas Por exemplo qu
160. ira sequ ncia de caracteres 1443255 e 11 selecione 2 para Primeira posi o e N mero a reter Teclado com caractere Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Local do preenchimento Insira um caractere ou espa o em branco como caractere do teclado no campo Ca ractere para preenchimento com Insira um n mero no campo Tamanho m nimo do texto de pre enchimento para definir o tamanho m nimo da sequ ncia de texto Se o n mero de caracteres na sequ ncia de caracteres for menor que o tamanho m nimo caracteres de preenchimento se r o adicionados at que a sequ ncia de caractere seja igual ao tamanho m nimo Quando voc usar um modificador para definir uma regra de extra o de texto o campo Texto para modificar na parte superior da janela Modificar texto conter a linha selecionada mais quaisquer edi es feitas na linha O campo Valor modificado direita de um modificador exi be o texto resultante quando o modificador aplicado ao texto que recebeu de outro modifica dor acima dele ou o campo Texto a modificar se voc estiver definindo o primeiro modificador 6 Continue a aplicar modificadores at extrair o valor que deseja da linha selecionada Clique em icone para adicionar um novo modificador O campo Texto modificado na parte inferior da janela exibe o valor modificado final depois que todas as regras do modificador s o aplicadas 7 Use os cones de gerenciamento
161. l insersor para o qual o documento des viado ap s a inser o Doc Insert Arquivo fbiAdvancedCustom Os dados no c digo de barras que contro OriginalBarCode Definitions xml la a inser o do documento Doc Insert Arquivo fbiAdvancedCustom O nome da pessoa para quem este docu RecipientName Definitions xml mento enviado Doc Insert Reprintlobld Etapa CreatelnserterReprints Para uma tarefa de reimpress o do inser loop aberto sor o ID da tarefa pai que criou a tarefa Arquivo docCustomDefinitions properties O arquivo de nomes de propriedades do documento docCustomDefinitions properties define informa es de interface de usu rio para propriedades de documento personalizado As entradas do arquivo docCustomDefinitions properties correspondem aos elementos de docProperty do arquivo docCustom Definitions xml Se voc mudar o arquivo docCustomDefinitions properties ou quaisquer arquivos docCustomDe finitions Tanguage properties ap s instalarr o recurso voc dever executar o utilit rio docCustom As entradas do arquivo docCustomDefinitions properties s o usadas na interface do usu rio do Ricoh ProcessDirector ao selecionar propriedades de documento personalizadas das listas ou ao visualizar a ajuda do campo de uma propriedade de documento personalizada Um arquivo de amostra est no di ret rio samples no CD incluso e o processo de instala o coloca um arquivo de amostra em aiw aiwl samples con
162. lista de suporte ao cliente do 59 60 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat necess rio salvar quaisquer defini es de grupo e propriedades do documento em um nico arquivo de controle Voc pode adicionar defini es de marca o m dia e finaliza o em um nico arquivo de controle ou separar as defini es em arquivos de controle diferentes Especifique o arquivo de controle que define grupos de pagina e propriedades do documento para uma etapa com base no modelo da etapa IdentifyPDFDocuments Os arquivos de controle que definem marca o m dia e finaliza o de vem ser especificados em uma etapa com base na etapa BuildPDFFromDocuments Ao decidir se ir cri ar um ou mais arquivos de controle levem em conta o seu ambiente de impress o a complexidade das altera es como voc deseja diferenciar sua marca o e quais aprimoramentos do arquivo PDF s o al terados mais frequentemente Em um ambiente de impress o repetitivo em que o seu fluxo de trabalho PDF n o muda com frequ ncia voc pode optar por criar apenas um arquivo de controle Ao visualizar um arquivo PDF para verificar onde a marca o ser impressa e quais p ginas possuem op es de m dia e finaliza o voc poder exibir todas as marca es m dias e finaliza es em uma exibi o Mova o nico arquivo de controle para um diret rio acessado pelo Ricoh ProcessDirector Defina o nome e o local do arquivo de co
163. lizar log no Ricoh ProcessDirectorportlet System Summary para abrir o log do sistema Para instalar o Integridade do PDF Mailroom Efetue login em Ricoh ProcessDirectorcomo um usu rio autorizado 2 Na p gina principal clique na guia Administra o 3 No painel esquerdo clique em Recursos do sistema 4 Marque a caixa de sele o pr xima ao Integridade do PDF Mailroom 5 Na coluna A o selecione a vers o de Integridade do PDF Mailroom que deseja instalar 6 Clique em Aplicar 7 Verifique as informa es na janela de confirma o e em seguida clique OK para continuar Integridade do PDF Mailroom ser instalado depois Ricoh ProcessDirector ser reiniciado para concluir o processo de instala o Se voc vir mensagens de erro durante o processo de instala o poss vel analisar os logs lo calizados em path extensions docl AIX e Linux ou YpathYextensionsidocl Win dows Por exemplo para o Integridade do PDF Mailroom no AIX ou Linux o caminho opt infoprint ippd No Windows o caminho C Program FilesNRicoh YProcessDirector 27 28 3 Instalando o recurso Integridade do PDF Mailroom Preparando arquivos de configura o Execute estas etapas para preparar os arquivos de configura o necess rios e em seguida copi los para os diret rios obrigat rios Os arquivos de configura o do exemplo para serem utilizados como um guia est o localizados neste diret rio e
164. localiza o adequada para a propriedade e se definiu as regras corretas de extra o condicional Voc pode clicar em um valor de propriedade do documento para ir at a primeira p gina do grupo de p ginas que cont m o valor Siga estas etapas para exibir uma tabela de valores de propriedade do documento extra dos 1 Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue o arquivo de controle que tem as propriedades do documento que voc quer exibir o Clique em Ricoh Exibir Valores de Propriedade do Documento Na janela Exibi o de propriedade do documento voc ver os valores de propriedade de docu mento para o n mero de p ginas definido na configura o de prefer ncias P ginas a processar Ee Para exibir menos ou mais valores de propriedade do documento altere o N mero de p ginas a processar e clique em Atualizar tabela Quanto mais p ginas voc especificar mais tempo levar para o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat exibir os valores de propriedades do documento gt Opcional Clique em qualquer linha da tabela de propriedade do documento para ir at a primeira p gina do grupo de p ginas que cont m o valor de propriedade do documento Dica Mantenha essa janela aberta enquanto voc define as propriedades do documento de forma que seja poss vel atualizar os valores da tabela para verificar se voc selecionou a propriedade corretamente 79 80 5 Utilizando o Plug
165. lroom usem mais recursos do sistema Esta tarefa opcional mas se erros do tipo Arquivo N o Encontrado que aparecem frequentemente no log de ta refa durante o processamento da tarefa voc dever efetuar esta tarefa Para definir o limite de arquivos abertos 1 Fa a log in em seu sistema como usu rio raiz ou use sudo ou o comando su para se tornar o usu rio raiz 2 AIX Abra o arquivo etc security limits 3 Linux Abra o arquivo etc security limits conf Encontre a linha do arquivo que define o limite de arquivos abertos Por exemplo em um sistema Li nux ele pode parecer com este aiwl nofile 4096 Se a linha n o existir adicione a na pr xima etapa Definindo a aplica o do pool de mem ria da JVM para Integridade do PDF Mailroom 5 Edite a linha ou adicione uma nova linha se for necess rio para definir um limite superior para o usu rio do sistema Ricoh ProcessDirector aiw 1 o padr o Este exemplo define o limite para 15 000 em Linux aiw1 nofile 15000 Este exemplo define o limite para 15 000 em AIX aiwl nofiles 15000 Verifique com o administrador do sistema para determinar um limite superior aceit vel para o n me ro de arquivos abertos 6 Fa a log out como raiz e log in para que as altera es tenham efeito Definindo a aplica o do pool de mem ria da JVM para Integridade do PDF Mailroom Dependendo do tamanho dos seus arquivos de PDF de produ o o processamento de um f
166. ltera o arquivo de propriedades do docu mento como SplitDocuments ou CreateJobsFromDocuments Doc ID WriteDocumentsToDatabase Um identificador exclusivo para o documento Doc OriginalFirstPage IdentifyPDFDocuments O n mero de p gina da primeira p gina do documento Doc OriginalJobID IdentifyPDFDocuments O ID da tarefa original Doc OriginalPages IdentifyPDFDocuments O n mero de p ginas no documento Doc OriginalSequence IdentifyPDFDocuments A sequ ncia do documento na tarefa origi nal O sistema d ao primeiro documento o valor de sequ ncia 1 o pr ximo docu mento tem o valor de sequ ncia 2 e assim por diante 116 Arquivo docCustomDefinitions properties Nome do banco de da dos de propriedades Definido em Doc OriginalSheets DADA O n mero de e necess rias para im primir o documento Doc SequencelnChild IdentifyPDFDocuments A sequ ncia de um documento em uma ta refa filha Embora o valor seja definido ini cialmente em IdentifyPDFDocuments ele pode ser atualizado por qualquer etapa que altere o arquivo de propriedades do documento como SortDocuments ou CreateJobsFromDocuments Doc State WrriteDocumentsToDatabase O estado atual do documento Doc Insert BinTriggers Arquivo fbiAdvancedCustom Os compartimentos do insersor que devem Definitions xml oferecer inser es para este documento Doc Insert DivertBin Arquivo fbiAdvancedCustom O n mero do compartimento de sa da do Definitions xm
167. luxo de tra balho PDF pode envolver v rias opera es com uso intensivo de mem ria Se voc n o alocar mem ria suficiente para esses processos no Ricoh ProcessDirector poder encontrar erros de processamento ou processamento lento poss vel configurar a aloca o do pool de mem ria da M quina Virtual Java editando o arquivo aiw aiwl config jvmsettings cfg AIX e Linux ou C aiw aiwl config jvmset tings cfg Windows Se voc alterar as defini es desse arquivo de configura o ser preciso rei niciar o sistema usando os comandos stopaiw e startaiw para que as altera es sejam aplicadas A configura o prim ria define a quantidade m xima de mem ria alocada para um processo da M quina Virtual Java JVM E poss vel alterar essa configura o para corresponder s suas necessida des de uso de mem ria O padr o s o 2 GB e poss vel alocar at 6 GB No arquivo j vmset tings cfg voc altera primary Xmx2048m para primary Xmx6144m Se voc possuir o recurso Integridade do PDF Mailroom instalado ser poss vel alterar a aloca o da mem ria da JVM do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat clicando em Ricoh Prefer ncias na barra de menu do Adobe Acrobat Requisitos de hardware e software para o plug in O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat tem requisitos espec ficos de hardware e software Requisitos de hardware e Resolu o do monitor de 1024
168. m arquivo PDF Por exemplo voc pode criar propriedades do documento para extrair dados de cada grupo de p ginas em um arquivo PDF e definir esses dados como conte do de um c digo de barras a ser impresso em uma p gina do mesmo grupo de p ginas Ao definir uma propriedade do documento voc especifica dados do arquivo PDF poss vel aplicar re gras de processamento condicional para indicar ao Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat e ao Ricoh ProcessDirector de onde extrair dados e quando extra los Por exemplo voc deseja aplicar regras de processamento condicional que extraiam um n mero de conta da primeira p gina de cada grupo de p ginas quando uma conta estiver vencida Primeiro crie um acionador condicional no texto que indica que a conta est vencida Em seguida defina uma regra com duas condi es Uma condi o especifica que o texto vencido est presente A outra condi o especifica a regra predefini da Somente primeira frontal Escolha aplicar a nova regra quando todas as condi es forem atendi das Por fim defina o n mero da conta como propriedade do documento e selecione e nova regra na se o Condi es de Posicionamento Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e Ricoh Pro cessDirector extrair o o n mero da conta da primeira p gina de cada grupo de p ginas quando o tex to vencido estiver presente Ao definir uma propriedade do documento selecione uma propriedade
169. m uma regra compara dois valores O primeiro valor pode ser uma Regra predefini da uma regra definida pelo Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que especifica p gi nas dentro de documentos uma Regra personalizada uma regra que voc definiu um acionador condicional uma propriedade de tarefa uma propriedade de documento ou uma estat stica As esco lhas para o segundo valor depender o do primeiro valor Ao criar uma regra com v rias condi es voc pode especificar se a regra exige que todas as condi es sejam atendidas ou que qualquer condi o seja atendida As regras podem avaliar valores est ticos e din micos Por exemplo uma regra pode avaliar se o n me ro total de documentos em um trabalho maior do que 10 Uma regra tamb m pode avaliar se a pro priedade do documento Doc Insert OperatorID igual propriedade do documento Doc Job OperatorlD A figura abaixo mostra uma regra com cinco tipos diferentes de condi es Regras predefinidas 2 Regra com v rias condi es Construtor de Regras Nome da Regra Example rule Descri o da Regra This rule shows five example rule conditions Condi es da Regra Aplicar quando todas as condi es a seguir forem atendidas h Regra Predefinida Corresponder Quando Somente Primeira Frontal e v verdadeiro v D Regra Personalizada Corresponder E Gold Club member v Falso 1 Aciona
170. meiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo 7 Se a imagem que voc est definindo existir em um caminho de arquivo que voc pode acessar se lecione Procurar clique no arquivo de imagem JPEG que voc deseja adicionar no arquivo PDF e clique no bot o Abrir Quando voc salva a defini o de imagem em um arquivo de controle o 98 Ocultando uma rea em um arquivo PDF arquivo de imagem incorporado no arquivo de controle N o necess rio copiar a imagem para um diret rio acess vel para um servidor do Ricoh ProcessDirector Em vez de incorporar o arquivo de imagem em um arquivo de controle voc pode inserir um nome e local do arquivo de imagem que o Ricoh ProcessDirector pode acessar quando uma etapa BuildPDFFromDocuments processa arquivos PDF Se voc especificar um local e nome de arquivo de imagem que o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o consiga localizar uma mensagem informar que a imagem n o foi encontrada Se desejar usar o arquivo e o caminho da imagem para o servidor do Ricoh ProcessDirector selecione Sim Do contr rio selecione N o Para especificar um local de diret rio acess vel para o Ricoh ProcessDirector digite o caminho de di ret rio completo e o nome do arquivo por exemplo aiw aiw images myimage jpg Se o Ricoh ProcessDirector n o puder en
171. mento do Ricoh ProcessDirector Se usar o Plug in do Ricoh Pro cessDirector para Adobe Acrobat para definir uma regra condicional com uma propriedade de tarefa voc poder criar e alterar dinamicamente a forma como a regra ser aplicada configurando o valor de propriedade da tarefa no Ricoh ProcessDirector Por exemplo voc poderia usar a propriedade de tarefa Job Form para imprimir um c digo de barras somente quando o valor dessa propriedade n o for CHECK O Ricoh ProcessDirector tamb m controla algumas estat sticas de processamento da tarefa como a p gina atual de um documento Se desejar aplicar um c digo de barras p gina tr s de cada documento de uma tarefa PDF voc poder tornar Stat CurrentPagelnDocument 3 uma condi o para a aplica o de uma regra Marca o O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat oferece suporte a cinco tipos de marca o c digos de barras marcas de OMR imagens texto e reas ocultas Para cada tipo de marca o atribua um nome que identifique os conte dos da marca o Em seguida atribua valores para localiza o posicionamento e outras propriedades Voc pode definir proprieda des do documento e processamento condicional para marca o usando dados que variam por docu mento dentro do arquivo PDF Quando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat exibe um arquivo PDF sua marca o aparece como um conjunto de caixas com nomes O arquivo PDF n o
172. mum de editar marca es clicar duas vezes na caixa que voc desenhou para exi bir a janela de defini o de marca o ou clicar em uma caixa e mov la para um novo local Mas voc pode ter colocado as marca es em camadas por exemplo tendo v rios c digos de barras na mesma rea pois deseja imprimir apenas um com base no processamento condicional do Ricoh ProcessDirec tor Voc tamb m pode colocar uma rea oculta sobre uma imagem e colocar uma imagem menor so bre a rea oculta Para editar uma marca o em uma camada abaixo de outra marca o poss vel usar o Navegador de Marca o para selecionar a marca o que voc deseja editar Dica Tenha em mente que as altera es feitas na marca o no arquivo PDF ativo devem ser salvas no arquivo de controle em que voc salvou previamente a defini o de marca o Por exemplo se voc tiver adicionado um c digo de barras a um arquivo PDF e salvo essa defini o em um arquivo de controle e excluir o c digo de barras do arquivo PDF ativo dever salvar es sa altera o no arquivo de controle existente Quando voc salva altera es de marca o em um arquivo de controle deve tornar essa nova vers o do arquivo de controle acess vel para um servidor Ricoh ProcessDirector para que as altera es sejam aplicadas aos seus arquivos PDF de produ o Use um dos m todos a seguir para editar a marca o 12 M todos para modificar a marca o Descri o M
173. ndo a PEGO ete st atse rEn tent Er tarena Staros Ear on rantenen renere ane seana 60 Modificando defini es de Marca o pasado ada 63 Definindo um grupo de ES ag 65 Trabalhando com propriedades do documento a sec iiiiairegisinerosiintanoaciBncenediaiadeaalstindan atri nada iadaaar v ria 67 Definindo uma propriedade de documento asa caia MS ROD GOA OI 68 Definindo v rias propriedades de documento jausserisnassmeaosindermaaissipesmiiiaaes nino ia dna 70 Definindo um bloco de endere os sousa srdaeda sandes dead tada TR and 74 Exibindo valores de propriedade do documento ssesssesesssissisisisisieisisrerersrsrstsirisrrreiriesesesrssrssrsere 79 Salvando valores de propriedade do documento essesaniieiscrindaosiriptias sine rass rear dissrenia nas ssa casa 80 ifalsio nfoiprs ones jlgcio o PRP NR E RR O RN RAN DSR OR E PRE entat 80 R graspredefinidaS a ipi io O SEANSEN De 81 Acionadores CIC CU IAS reenn ene 82 Usando propriedades da tarefa ou propriedades do documento em regras 83 Usando estat sticas eM EIA curar tSt SESESEtEt EE EEEE EES EEEE setete etetes nsee seeeeeet 83 Definindo Uma regras s ne AE E I n a a 84 Definindo um acionador condicional ia iii 87 Gerenciando regras sicir RR RR RR RR SEET NAER R OR EEEN E 88 Adicionando marca o a um arquivo PDF sseeeeieieesesieisrssrrrirrririesrssssststststrtstststststsrsrsrsrsrseetsest 88 Adicionando um c digo de barras a um arquivo PDF esesseeessssisresesrsstsisisrsisisrsrerersr
174. ndo propriedades do documento em Ricoh ProcessDirector Defina como as propriedades do documento s o usadas em diferentes etapas de processamento de im press o do Ricoh ProcessDirector Por exemplo defina como o Ricoh ProcessDirector usa propriedades do documento em suas fun es de classifica o e agrupamento Voc tamb m pode usar valores de propriedade do documento para pesquisar uma conta de um cliente espec fico em uma tarefa de im press o de PDF caso precise reimprimir uma correspond ncia desse cliente Criando novas propriedades de documento Depois da instala o do Ricoh ProcessDirector voc define todas as propriedades personalizadas do documento de que precisa no arquivo docCustomDefinitions xml Quando o Ricoh ProcessDirec tor ativado essas propriedades s o adicionadas ao banco de dados Se voc precisar criar proprie dades personalizadas adicionais do documento edite o arquivo docCustomDefinitions xml e reative o Ricoh ProcessDirector Depois do carregamento de novos valores de propriedade eles ficam dispon veis no plugin sempre que voc definir as propriedades do documento Consulte Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector p 33 para obter mais informa es Consulte o centro de informa es para aprender como editar o docCustomDefinitions xml e carregar pro priedades do documento do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Quando voc define propriedades do documento pod
175. nesta etapa Job BuildPDFControlFile2 Especifica o caminho e o nome de um arquivo de controle que Ricoh ProcessDirector usa nesta etapa Job BuildPDFControlFile3 Especifica o caminho e o nome de um arquivo de controle que Ricoh ProcessDirector usa nesta etapa Job BuildPDFControlFile4 Especifica o caminho e o nome de um arquivo de controle que Ricoh ProcessDirector usa nesta etapa Job Conditions ChangeJobType Especifica o novo fluxo de trabalho para o qual esta tarefa ser transferida Job Doc ChildJobType Especifica o fluxo de trabalho para tarefas filhas criadas por uma etapa com base no modelo de etapa CreateJobsFromDocuments Job Doc DocumentCount Especifica o n mero total de documentos de uma tarefa O valor desta propriedade exibido ape nas ap s uma etapa baseada em execu es de WriteDocumentsToDatabase ou UpdateDocumentslnDatabase Job Doc DocumentProperty Template Especifica o caminho e o nome de um arquivo de modelo que cont m as propriedades do documento Job Doc EnhancePDFControlFile Especifica um arquivo de controle que define o processamento adicional dos documentos da tarefa Job Doc GroupFirst Especifica o crit rio de agrupamento principal pa ra documentos Ricoh ProcessDirector cria uma ta refa filha para cada combina o distinta de valores dos seis atributos de agrupamento Job Doc GroupSecond Especifica o segundo crit rio de agrupamento pa ra documentos Ricoh ProcessDirector cria uma
176. nhe uma caixa sobre a rea que cont m a marca antiga para ocult la Em seguida insira um novo c digo de barras Datamatrix sobre a rea oculta Ricoh ProcessDirectorQuando o processa um arquivo PDF com uma rea oculta ele bloqueia es sa rea para que ela n o receba tinta portanto a rea oculta fica da mesma cor que a m dia de impres s o Quando o Ricoh ProcessDirector aplica marca o a um arquivo PDF a etapa BuildPDFFrom Documents aplica todas as reas ocultas antes de aplicar outra marca o Para ocultar uma rea 1 Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que con tenha um grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas 2 Use o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa ao redor da rea do arquivo PDF que voc deseja ocultar 3 Clique em Ocultar rea 99 100 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat gt A o O o9 N 10 11 Opcional Use a se o Local da janela de defini o para alterar a disposi o e o tamanho da rea oculta As coordenadas Horizontal e Vertical especificam a dist ncia entre o canto superior es querdo da p gina e o canto superior esquerdo da rea oculta A Largura e a Altura especificam o tamanho da rea oculta Digite um Nome para a rea oculta N o utilize espa os ou caracteres especiais como ou E poss vel usar pontos e sublinhados Use a se o Condi es d
177. nhum Observa es de uso e S poss vel ter uma etapa WriteDocumentsToDatabase em um fluxo de trabalho Depois de usar WriteDocumentsToDatabase para adicionar inicialmente os valores da propriedade do documento ao banco de dados use UpdateDocumentslnDatabase para qualquer atualiza o de banco de da dos futura e N o poss vel copiar ou excluir este modelo de etapa Se uma etapa baseada no modelo de etapa WriteDocumentsToDatabase localizar um valor incorre to no arquivo de propriedades do documento a etapa adicionar uma mensagem ao log de men sagens da tarefa para o primeiro erro dessa propriedade de documento A etapa insere o valor nulo no banco de dados em vez do valor correto A tarefa n o vai para um estado de Erro WritelnserterControlFile Uma etapa baseada no modelo de etapa WritelnserterControlFile cria um arquivo de controle do in sersor para a tarefa O arquivo de controle informa ao insersor como processar cada documento na tarefa Padr es de propriedades da tarefa e Controlador do insersor N o configurado e Nome da tarefa do insersor Job ID e Plano de carga N o configurado e Coment rio de plano de carga Observa es de uso e O padr o para a propriedade Nome da tarefa do insersor o n mero da tarefa propriedade Job ID Voc pode colocar o valor da propriedade Nome da tarefa do insersor no nome de ar p prop quivo do arquivo de controle do insersor Voc especifica o
178. nida Regra personalizada Acionador Pro priedade de tarefa Propriedade do documento ou Estat stica e selecione o item desejado para a primeira parte da condi o Se uma escolha como regras personalizadas acionadores condicionais ou propriedades do documento n o possuir nenhum item a escolha ficar esmaecida Para exibir todos os itens com uma palavra nos respectivos nomes digite a palavra e pressione a tecla para baixo no teclado Voc pode tamb m digitar a palavra e clicar na seta para exibir a lista suspensa 3 Selecione um s mbolo matem tico como igual ou diferente para comparar as duas par tes da condi o 4 Especifique a segunda parte da condi o Para uma regra selecione Verdadeiro ou Falso e Para um acionador condicional verifique se a condi o tem o valor desejado Se n o sele cione um novo acionador condicional e Para uma propriedade de tarefa propriedade do documento ou estat stica digite um valor Tamb m poss vel selecionar qualquer propriedade de tarefa propriedade do documento ou estat stica 7 Para uma regra com v rias condi es clique em e especifique a pr xima condi o Repita essa etapa at ter definido todas as condi es de uma regra 8 Clique em OK para criar a regra e adicion la ao Gerenciador de Regras Exemplos Regra com uma condi o uma regra predefinida Para colocar marca o na primeira p gina de cada documento defina uma regra com
179. no con te do da marca o Se voc salvar um grupo de p ginas ou defini o de propriedade em um arquivo de controle adicionado etapa BuildPDFFromDocuments o Ricoh ProcessDirector ir ig norar essas defini es A etapa BuildPDFFromDocuments recebe as defini es de propriedades do documento e agrupamento de p gina de um fluxo de trabalho que inclui a tarefa IdentifyPDFDocuments Consulte Trabalhando com arquivos de controle p 59 e Visualizando a marca o p 60 para obter di cas sobre o uso de v rios arquivos de controle e melhores pr ticas para verificar onde marcar impress es Arquivos PDF de exemplo Se os seus arquivos PDF de produ o forem grandes por exemplo com mais de 1000 p ginas mar que um arquivo PDF menor de exemplo que represente os arquivos PDF processados no Ricoh ProcessDirector Voc s precisar marcar um arquivo PDF de exemplo salvar todas as altera es em arquivos de con trole e usar o Ricoh ProcessDirector para aplicar essas altera es a todos os arquivos de PDF de produ o correspondentes ao arquivo PDF de exemplo Se voc usar o Ricoh ProcessDirector para processar v rios arquivos em PDF que tenham formatos ou propriedades de documentos diferentes ser preciso marcar um arquivo PDF de exemplo para cada tipo de arquivo que imprimir usando o Ricoh ProcessDi rector Ao trabalhar com o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat o objetivo marcar um arquivo PDF q
180. nome do arquivo de controle na propriedade Comando enviar do controlador do insersor Se voc imprimir mais de uma c pia de uma tarefa o Ricoh ProcessDirector n o grava os arquivos de controle para as c pias Voc deve incluir uma etapa com base nesse modelo de etapa em um fluxo de trabalho se o insersor exige um arquivo de controle Se o insersor n o exige um arquivo de controle voc pode remover esta etapa do fluxo de trabalho WritelnserterControlFile Esta etapa deve ser executada antes de uma etapa baseada no modelo de etapa SendlInserterControlFile Se voc precisa enviar o arquivo de controle de insersor para o insersor antes do trabalho ser im presso voc pode passar esta etapa para a fase de impress o antes da etapa PrintJobs Essa etapa deve ser executada no servidor prim rio 149 150 7 Resolu o de problemas Determinando a vers o do plug in Os grupos de p gina n o s o exibidos corretamente e Voc n o v marca o nas p ginas corretas na Visualiza o e As sele es de texto mostram caixas pequenas em vez de texto Fontes imagens ou outros recursos est o ausentes As propriedades do documento est o ausentes As op es de m dia est o ausentes Uma fonte n o est na lista suspensa ao adicionar texto a um arquivo PDF Fontes com formas de letra alternativas n o s o exibidas corretamente e C digos de barra QR n o imprimem dados japoneses Uma mensagem de erro
181. novo agrupamento ser executado nos grupos existentes Os IDs de tarefa associados aos docu mentos permanecem inalterados ou as tarefas s o divididas em tarefas menores e Se Seguir grupos na classifica o estiver definido como N o a etapa n o subdividir os grupos existentes em vez disso ela considerar todo o arquivo de propriedades do documento como um grupo Se uma etapa baseada no modelo de etapa SortDocuments ocorrer antes dessa etapa os grupos produzidos ser o classificados e os documentos em um grupo reter o a ordena o relativa que eles tinham antes do agrupamento Este um exemplo da ordena o antes do processamento de GroupDocuments 1 B 2 B 3 A 4 B 5 B Ap s o processamento de GroupDocuments os documentos no Grupo permanecem na mesma sequ ncia em seu grupo como os documentos do Grupo B ChildJob SegInChild GroupProp 1 B IdentifyPDFDocuments Uma etapa baseada no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments determina as contagens de p gina e folha determina os valores de propriedades para cada documento no arquivo PDF e grava as proprie dades no arquivo de propriedades do documento Se voc precisar que o IdentifyPDFDocuments defina os valores das propriedades do documento ser necess rio especificar um arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que defina as propriedades do documento IdentifyPDFDocuments tamb m define os valores de propriedades rel
182. nreaarsiersadtato 25 requisitos de hardware 25 31 modelo de etapa fornecidos CompleteDocuments 135 EroupDocuments sizes sisoasbersiinisiassd o 137 ReadDocumentsFromDatabase 140 DONDOCUIMENTS sracesasir nan ntista estadias 144 UpdateDocumentislnDatabase 147 WaitForDocumentCompletion 147 modelo de etapa fornecido CompleteDocuments ipusesssisisosiasinsfogido 135 CroupDocuments secorsssrastrvesanocaisosnereda o 137 ReadDocumentsFromDatabase 140 Eoje Jg Bjo ol ij PRA AR PR PRE 144 UpdateDocumentslnDatabase 147 WaitForDocumentCompletion 147 WriteDocumentsToDatabase 148 modelos de etapa Integridade da Sala de Correio PDF 16 lista de Integridade de PDF com Sala de Cor o PERO OI RO RR MN EREET 16 N Navegador de Marca o 12 nomes de propriedades do banco de dados a E E 126 n mero da porta TEAS E P EE 54 O objetos de m dia carregando no plug in 34 ocultando nie jgeo 6 5 PNR NR RN iania 63 ocultar CINGEnias esa a 99 op es de finaliza o GUSENES a ae sa ai a 153 op es de m dia o UE pf Sacred ia PR 153 P p ginas N METO A processos iscas jissniiosiis ini iadsda 54 PitStop Connect alterando conte dos do arquivo PDF 51 plug in instalan d 6 ANDREA RPE RR O 32 plugin ativando 5
183. nsersor dessa tarefa 130 PrintPDFInsert II Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile Montar SetInsertProperties BuildPDFFromDocuments Imprimir CountPages CreatePageRanges Printlobs Inserir InsertJobs Reconciliar CreatelnserterReprints Concluir RetainCompletedJobs ER RemoveJobs PrintPDFInsert I Use este para imprimir inserir e reconciliar tarefas PDF que um outro tenha recebido A fase de Inser o cont m etapas para gravar e enviar um arquivo de controle para o controlador de insersor para a tarefa Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile Montar SetInsertProperties BuildPDFFromDocuments Imprimir CountPages CreatePageRanges Printlobs 6 Refer ncia Inserir WritelnserterControlFile SendInserterControlFile InsertJobs Reconciliar CreatelnserterReprints Concluir RetainCompletedJobs RemoveJobs ReceivePDFInsert Utilize este para receber tarefas PDF no sistema e prepar las para a inser o Ele transmite a tarefa pa ra o PrintPDFInsert que n o envia um arquivo de controle para o controlador do insersor Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile DetectInputDataStream Preparar CountPages IdentifyPDFDocuments WriteDocumentsToDatabase Montar ChangeJobType Concluir RemoveJobs ReceivePDFInsert II Utilize este fluxo de trabalho para receber tarefas PDF no sistema e prepar las para a inser o Este fl
184. ntrole nas etapas IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments Voc tamb m pode usar um arquivo de controle se precisar visualizar o arquivo PDF para garantir que todas as marca es m dias e finaliza es sejam aplicadas corretamente Quando voc visualiza um ar quivo o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat processa a marca o e aplica as op es de m dia e finaliza o que est o definidas no arquivo PDF ativo N o poss vel usar a visualiza o pa ra verificar defini es de marca o m dia e finaliza o em um arquivo de controle que n o esteja carregado Voc pode preferir usar mais de um arquivo de controle em um ambiente que mude com frequ ncia ou inesperadamente Ao usar tipos diferentes de arquivos de controle voc pode atenuar o risco de mu dan a ou se adaptar a ela rapidamente Se a defini o do grupo de p ginas tiver menos chances de mudan a do que outras defini es em seus arquivos PDF voc pode colocar as defini es de grupo de p ginas e propriedades do documento no arquivo de controle que adicionar na etapa IdentifyPDFDocu ments Caso voc alterne entre os insersores n o ser preciso editar o seu fluxo de trabalho a cada vez que alternar Em vez disso salve a marca o de c digo de barras para cada insersor em um arquivo de controle separado com um nome que identifica o insersor Na etapa BuildPDFFromDocuments espe cifique o nome e o local de um arquivo de controle usando a
185. nula Para definir manual mente uma propriedade como nula use a express o nul1 122 Arquivo de condi es de propriedade Cada linha avaliada de forma independente e Todas as linhas com as condi es que correspondem a propriedades de uma tarefa ou documento s o aplicadas As linhas s o aplicadas na ordem em que ocorrem no arquivo de condi es Dentro de cada linha os valores de propriedade s o aplicados da esquerda para a direita e Os espa os em branco do in cio esquerda e do final direita s o removidos dos valores de cam po antes que qualquer compara o ou opera o de conjunto ocorra Os espa os em branco den tro de um valor n o esquerda ou direita s o mantidos Uso de um segmento de um valor de propriedade com a nota o simbolo e o especificador de subcadeia Se voc quiser usar apenas uma parte de uma propriedade em uma condi o como usar apenas os 5 primeiros caracteres do valor de uma propriedade voc poder usar o especificador de subcadeia pa ra indicar a parte da propriedade que deseja usar A sintaxe fproperty name substr start length em que property name o nome da propriedade como Job Name in cio a posi o da cadeia de onde voc deseja iniciar extens o o n mero de caracteres a ser usado na condi o se voc digitar uma extens o que tiver um n mero de caracteres acima do n mero da propriedade o restante da propriedade ser usado
186. o OMR e a defini o da estrutura clique em Salvar e depois em Cancelar para retornar janela principal de configura o de OMR 8 Use o campo Inser es para selecionar um conjunto fixo de inser es para uma tarefa inteira Voc pode inserir um O ou um 1 para informar o insersor quais inser es devem ser retiradas em cada um dos documentos de uma tarefa Por exemplo em um insersor com esta es numeradas de um a seis se quiser adicionar as inser es das esta es dois e quatro insira o valor 010100 no campo Inser es o Clique em RicohVisualiza o para verificar se a OMR tem a estrutura e a disposi o de p gina que pretendidas 10 Opcional E poss vel editar a defini o da OMR clicando duas vezes na sua caixa ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e selecionando Propriedades 11 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de marcas de OMR clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle Dica Quando voc salva uma configura o de OMR a defini o de OMR salva em um arquivo de configura o de OMR no diret rio do InfoPrint do diret rio de dados do seu aplicativo Quando voc marca um arquivo PDF adiciona marcas OMR e salva um arquivo de controle a configura o de OMR tamb m salva no arquivo de controle Especifique esse arquivo de controle em uma etapa BuildPDFFromDocuments N o necess rio mover o arquivo de configura
187. o PDF Mailroom talvez n o tenha acesso a todas as propriedades usadas para definir as regras de disposi o de p gina e o conte do de marca o como no texto e nos c digos de barras Consulte Vi sualizando a marca o p 60 para obter mais informa es Quando o Ricoh ProcessDirector aplica marca o definida nos arquivos de controle que voc especifi cou em uma etapa BuildPDFFromDocuments o Ricoh ProcessDirector aplica a marca o nesta ordem e reas ocultas e imagens e texto e marcas de OMR e c digos de barras Adicionando um c digo de barras a um arquivo PDF E poss vel adicionar um c digo de barras a um arquivo PDF selecionando a rea desejada para colocar o c digo de barras especificando um tipo de c digo de barras e adicionando conte do Voc pode Adicionando um c digo de barras a um arquivo PDF limitar a disposi o de um c digo de barras a p ginas espec ficas em cada grupo de p ginas especifi cando uma regra ou digitando os n meros das p ginas OPlug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat oferece suporte aos seguintes tipos de c digos de barras e 205 e Code39 e Datamatrix e IMB e C digo QR e RM4SCC poss vel criar um c digo de barras a partir do conte do de um arquivo PDF Por exemplo se o seu processamento extrair o n mero de conta do cliente de cada correspond ncia que imprimir poder cri ar um c digo de barras com base no n mero da conta Primeiro
188. o Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o de propriedade do documento Definindo v rias propriedades de documento E poss vel selecionar um bloco de dados que contenha mais de uma propriedade do documento e defi nir essas propriedades como um aprimoramento para o arquivo PDF Leia a se o de vis o geral de propriedades do documento para voc compreender como as propriedades s o usadas no Ricoh ProcessDirector e tirar total proveito do recurso Integridade do PDF Mailroom Para definir v rias propriedades do documento l o gt g sa Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que con tenha uma defini o de grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas Clique logo acima do canto superior esquerdo do bloco de dados que voc deseja capturar Arras te o mouse para desenhar uma caixa em volta do bloco de dados Mais tarde voc poder exibir os valores extra dos para verificar sua sele o Dica Fa a uma caixa grande o bastante para capturar a ocorr ncia mais longa com o m ximo de linhas de dados em seus arquivos PDF Alguns caracteres de um arquivo PDF t m mais buffer com espa o em branco que outros Por exemplo a borda esquerda de uma letra mai scula grande pode ter at um d cimo de polegada de buffer de espa o em branco que talvez voc precise selecionar para capturar essa letra ou linha Sel
189. o de Controle 12 Ricoh ProcessDirectorMova o arquivo de controle para um local do diret rio usado por um servidor do e inclua seu nome e local em uma etapa IdentifyPDFDocuments do Ricoh ProcessDirector Esse ar quivo de controle dever conter tamb m a defini o do grupo de p ginas que define os documen tos dos arquivos PDF processados por essa etapa Definindo um bloco de endere os poss vel definir como o Ricoh ProcessDirector extrai propriedades do documento de um bloco de en dere os em um arquivo PDF Quando voc definir regras de an lise para endere os de multilinhas e de linhas vari veis criar propriedades de documento para elementos no bloco de endere os como cida de estado e CEP Depois de definir as propriedades de documento do endere o voc poder exibir os valores de propriedade do documento extra dos ou salv los em um arquivo de texto Depois de desenhar uma caixa ao redor das linhas de um endere o selecione as linhas de endere o uma a uma e aplique regras de extra o do modificador para extrair apenas os elementos da linha de endere o de que voc precisa Por exemplo na ltima linha do endere o voc pode usar um modifica dor da Subcadeia por posi o pra extrair apenas o valor do CEP na propriedade do documento que voc definiu para conter CEPs Quando voc aplicar um modificador ao texto de endere o com o qual est trabalhando ver as modi fica es que ser o aplicadas lin
190. o de cr dito sendo que voc armazenou o n mero completo em uma proprie dade de documento Selecione Propriedade do documento como Tipo de conte do e sele cione a propriedade de documento do cart o de cr dito como o Valor do conte do Defina duas regras do modificador de texto Remover caractere para remover travess es e espa os do n mero e torn lo uniforme e em seguida defina uma regra de Subcadeia por posi o para reter apenas os quatro ltimos d gitos N o necess rio conhecer um valor nico de uma propriedade de documento para criar regras do modificador basta conhecer os poss veis for matos que aparecem nos arquivos PDF Escolha um destes modificadores 21 Modificadores de conte do Modificador Remover caractere Digite um caractere ou um caractere use a barra de espa o pa ra digitar um caractere em branco em branco que deseja remo ver do valor O caractere faz distin o entre mai sculas e min sculas Em seguida selecione um destes bot es e Remover todas as inst ncias do caractere O caractere especificado removido de todas as posi es no valor Por exemplo um n mero de conta 324 1443255 11 Vo c pode digitar um para desmembrar todos os caracteres do valor produzindo 324144325511 Remover os caracteres do in cio O caractere especificado removido do in cio do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o rem
191. o de grupo de p ginas Um grupo de marca es Por exemplo remova a marca o da caixa de se le o Imagem para ocultar todas as caixas de marca o da imagem Ao usar o Navegador de Marca o para ocultar uma marca o voc a es tar ocultando apenas na sua visualiza o do arquivo PDF ativo Se voc ti ver um arquivo de controle que contenha marca o oculta e salvar um arquivo de controle a marca o oculta ser salva no arquivo de controle e quaisquer defini es dele ser o processadas pelo Ricoh ProcessDirector Definindo um grupo de p ginas Um grupo de p ginas define as p ginas de in cio e de t rmino em cada documento no arquivo PDF Salve uma defini o de grupo de p ginas no arquivo de controle que voc especificar em uma etapa IdentifyPDFDocuments do Ricoh ProcessDirector Recomendamos que voc defina um grupo de p ginas antes de adicionar marca o Voc pode definir um grupo de p ginas que apare a repetidamente ao longo do arquivo PDF ou com base em um n mero fixo de p ginas Tamb m poss vel definir todo o arquivo PDF como um nico gru po de p ginas ao utilizar essa fun o ou visualizar marca o Se voc utilizar texto para definir o in cio do grupo de p ginas esse texto deve aparecer no mesmo lo cal na primeira p gina de cada grupo de p ginas Se estiver usando um arquivo PDF de exemplo para definir grupos de p ginas certifique se de que o conte do e o local do texto que v
192. o do Ricoh ProcessDirector Consulte Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector p 33 para obter mais informa es As op es de m dia est o ausentes As op es de m dia est o ausentes Se voc n o vir objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector na lista suspensa Substitui o de papel quando estiver definindo op es de m dia o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat n o possui uma lista atual de objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat obt m objetos de m dia de um arquivomedia xml Ao instalar o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e sempre que atualizar objetos de m dia no Ricoh ProcessDirector deve se carregar objetos de m dia para o Plug in do Ricoh Process Director para Adobe Acrobat Consulte Carregando objetos de m dia p 34 para obter mais informa es Uma fonte n o est na lista suspensa ao adicionar texto a um arquivo PDF Ao adicionar texto a um arquivo PDF a lista suspensa de fontes deve incluir todas as fontes dispon veis para o Adobe Acrobat exceto aquelas que n o permitem incorpora o em arquivos PDF Se a lista suspensa n o incluir uma fonte que deveria estar dispon vel 1 Verifique se a fonte est instalada na pasta Fontes do Windows ou na pasta Resource Font Re cursoNFonte da sua instala o do Adobe 2 Se a fonte estiver instalada defina o n vel de registro para mensagens
193. o do arquivo PDF e cole o no campo de pesquisa do Acrobat Se o texto colado no campo de pesquisa for diferente do texto copiado seu PDF pode estar mal formado Fontes imagens ou outros recursos est o ausentes Seus arquivos em PDF tanto para Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat quanto para Ri coh ProcessDirector devem incorporar todos os seus recursos incluindo fontes e imagens As propriedades do documento est o ausentes Se a op o Propriedade do Documento n o for exibida na lista Ir para no visualizador do Ricoh Pro cessDirector verifique se h uma etapa baseada no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments no seu flu xo de trabalho Essa etapa extrai propriedades do documento de um arquivo PDF usando o arquivo de controle gerado de Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Se voc n o vir uma propriedade de documento espec fica use o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat carregue o arquivo de controle especificado na etapa IdentifyPDFDocuments e verifi que se definiu a propriedade de documento espec fica Tamb m poss vel que voc n o tenha as pro priedades do documento do Ricoh ProcessDirector atual carregadas Se voc n o vir nenhuma propriedade de documento nas listas suspensas de propriedade do documen to no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat dever carreg las Siga as etapas do t pi co de Ajuda sobre o carregamento da lista de propriedades do document
194. o salve os grupos de p ginas e as propriedades do documento em um ar quivo de controle por exemplo grupodepag ct1 Quando estiver pronto para definir a marca o carregue grupodepag ct1 e adicione a marca o por exemplo c digos de barras e salve o resul 5 tado em um novo arquivo de controle por exemplo codigodebarras ct1 Para definir marca o adicional e salv la em um arquivo de controle separado primeiro carregue grupodepag ct1 Adi cione a marca o por exemplo imagens e salve o resultado em um novo arquivo de controle por exemplo imagens ct 1 Ao iniciar as defini es de marca o a partir de um arquivo que contenha agrupamentos de p ginas e propriedades do documento voc pode visualizar marca o m dia e fina liza o que usam regras de disposi o condicional e propriedades de documento Se voc salvar todos os aprimoramentos em um arquivo de controle ser poss vel visualizar toda a marca o m dia e finaliza o de uma vez 61 62 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Notas N o poss vel editar imprimir ou salvar um arquivo de visualiza o preciso definir um grupo de p ginas antes de poder visualizar marca o Para obter mais informa es consulte Definindo um grupo de p ginas p 65 A prefer ncia P ginas a Processar especifica o n mero m ximo de p ginas que a Visuali za o processa Quanto maior o valor de P ginas a Processar
195. o um administrador Feche todas as aplica es abertas que possam estar usan do o Adobe Acrobat Professional Distiller ou Reader Muitos navegadores da Web usam o Adobe Acrobat Reader portanto n o deixe de fechar todos os navegadores 2 Navegue at o arquivo do instalador do plug in C XaiwlaiwlishareYRicoh ProcessDi rector Plug in for AdobeAcrobat Setup exe 3 Copie o arquivo do instalador do plug in em um local no computador Windows cliente 4 No computador Windows cliente fa a o login como administrador navegue at o local do arquivo instalador e clique duas vezes sobre ele 5 Opcional Para obter informa es sobre a instala o incluindo requisitos de hardware e software clique em Guia de Instala o para exibir essa publica o O Adobe Acrobat deve estar fechado durante o processo de instala o Imprima estas instru es se desejar visualiz las durante a instala o 6 Siga os avisos para concluir a instala o Carregando propriedades de documento do Ricoh ProcessDirector 7 Dependendo da sua configura o atual o instalador pode solicitar a atualiza o de algumas bi bliotecas do Microsoft 8 Verifique a instala o abrindo um arquivo PDF usando o Adobe Acrobat A barra de menus do Acrobat deve incluir o menu do Ricoh Antes de iniciar o plug in para aprimorar arquivos PDF abra o Adobe Acrobat e clique em Ricoh Ajuda Examine os t picos sobre prefer ncias carregamento de propriedades do documento
196. oc estiver usando o recurso Manufacturing Optimization para processar arquivos de impress o os arquivos de entrada dever o estar em formato Advanced Function Presentation TM AFPTM ou em um formato que o Ricoh ProcessDirector possa converter para o formato AFPTM Al m disso os grupos de p ginas AFPTM devem definir itens de correio no arquivo ORicoh ProcessDirector pode converter automaticamente os dados da linha e arquivos de modo misto para o formato AFPTM Ele tamb m pode usar o produto InfoPrint XT ou outro produto de transfor ma o para converter arquivos metacode da Xerox e Line Conditioned Data Stream LCDS para o for matoAFPTM O recurso Advanced Transform pode ser usado para converter dados de PostScript PDF ou PCL em um formato AFP que seja aceit vel para uso com o recurso Otimiza o de fabrica o O recur so indexador AFP pode criar grupos de p ginas em arquivos AFP criados pelo InfoPrint XT ou pelo Ad vanced Transform O recurso Transform pdf2afp e ps2afp e o recurso Transform pcl2afp convertem esses formatos de dados para arquivos de dados de imagem AFPTM que n o cont m grupos de p ginas e portanto n o podem ser usados com o recurso Otimiza o de fabrica o Fluxo de Trabalho O recurso de Insersor adiciona duas fases ao fluxo de trabalho doRicoh ProcessDirector Montar e Inse rir figura Fases do Insersor no Ricoh ProcessDirectorfluxo de trabalho p 42mostra como as fases Montar e Inserir se a
197. oc selecionar sejam consistentes entre os arquivos PDF de produ o 65 66 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat poss vel definir mais de um arquivo de controle por arquivo PDF mas somente o arquivo de controle que voc identificar na propriedade Identificar arquivo de controle PDF da etapa baseada no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments criar grupos de p ginas Se voc desejar usar o modo de visualiza o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para ve rificar a disposi o correta de outra marca o talvez precise definir um grupo de p ginas nos arquivos de controle usados para gerar tal marca o Voc pode por exemplo adicionar um arquivo de controle que contenha as defini es do grupo de p gina a uma etapa BuildPDF FromDocuments Entretanto como uma etapa BuildPDFFromDocuments recebe informa es de agrupamento de p ginas da etapa IdentifyPDFDocuments anterior uma etapa BuildPDFFromDo cuments ignora todas quaisquer defini es de grupo de p gina dos seus arquivos de controle Consulte Visualizando a marca o p 60 para obter mais informa es sobre as melhores pr ticas Para definir um grupo de p ginas l Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e clique em Ricoh Selecionar para tornar o plug in a ferramenta ativa Desenhe uma caixa ao redor do texto a ser usado para definir grupos de p ginas baseados em tex to ou ent o desenhe uma caixa
198. ocu rando Essas tr s a es criam uma nova amostra dos dados para uma defini o de grupo de p ginas ou acionador condicional Se voc fizer uma dessas a es na p gina incorreta o Plug in do Ricoh ProcessDirec tor para Adobe Acrobat perguntar se deve aceitar a altera o Se voc clicar em OK os dados ser o alterados com um valor incorreto Definindo um grupo de p ginas Descri o M todo Clica no Na Para real ar uma caixa de marca o vegador de E Marca o 1 Clique em Ricoh Exibir Navegador de Marca o 2 Clique na marca o que deseja real ar Dica E poss vel manter a janela do Navegador de Marca o aberta en quanto voc adiciona modifica e exclui marca o janela automatica mente atualizada com suas altera es Clicar duas Para editar marca o propriedades do documento ou uma defini o de grupo de vezes no Na p ginas vegador de Rr 1 Clique em Ricoh Exibir Navegador de Marca o 2 Clique duas vezes na marca o que voc deseja editar Ocultar a mar Para ocultar marca o propriedades do documento ou uma defini o de grupo de ca o usando p ginas para que voc possa acessar outra marca o o Navegador de Marca o 1 Clique em Ricoh Exibir Navegador de Marca o 2 Marque ou desmarque a caixa d sele o para mostrar e ocultar e Uma caixa que voc tenha desenhado para marca o propriedades do do cumento ou uma defini
199. ocuments for executada Por exemplo se voc quiser classificar pelo valor de propriedade de ID do documento uma etapa baseada em WriteDocumentsToDatabase dever preceder SortDocuments porque os valores de ID do Documento ser o definidos quando WriteDo cumentsToDatabase for executado SortDocuments atualiza os valores no arquivo de propriedades do documento e n o no banco de dados Para atualizar os valores do banco de dados de propriedades de documento adicione uma etapa baseada em UpdateDocumentslnDatabase ao seu fluxo de trabalho ap s SortDocuments e Otipo de compara o que feito depende do tipo de dados associado a essa propriedade Uma propriedade que armazena valores de cadeia usa uma compara o de caracteres mesmo que os valores sejam n meros As propriedades que possuem uma lista de valores s o classificadas de acordo com a segi ncia de intercala o definida para a lista e n o em uma compara o de ca ractere Os tipos de dados num ricos s o classificados com base em uma classifica o num rica Se uma propriedade de classifica o for especificada mas o campo de sentido de classifica o correspondente estiver vazio a etapa ordenar os resultados em ordem ascendente e Se qualquer uma das propriedades de classifica o n o tiver nenhum valor a classifica o ocorre r conforme as propriedades restantes Se nenhuma propriedade tiver um valor nenhuma classifica o ocorrer Se uma proprie
200. odelo de etapas SetDocPropsFromConditions definem as propriedades de do cumento ou propriedades de tarefa da tarefa atual usando um arquivo de condi es de propriedade As condi es definidas no arquivo usam um formato valor separado por v rgula CSV Um arquivo de amostra de condi es de propriedade est em aiw aiwl samples doc DocPropConditions csv Voc pode usar o arquivo de condi es de propriedade para definir os valores das propriedades com ou sem as condi es Voc tamb m pode usar um arquivo separado incluir para definir as proprieda des usando um formato propriedade valor Definindo valores utilizando condi es de banco de dados das propriedades da tarefa ou do documento separados por v rgulas Normal mente a parte mais esquerda da linha do cabe alho especifica as propriedades para testar uma ou mais condi es embora esta ordem n o seja necess ria A primeira linha no arquivo de condi es de propriedade uma linha de cabe alho que lista os nomes ER A linha de cabe alho seguida por uma ou mais linhas de condi o que define as condi es e os valo res de propriedade a serem definidos quando todas as condi es nessa linha forem verdadeiras Voc pode pensar em cada linha representando uma instru o de condi o se ent o Todas as condi es especificadas em uma linha s o logicamente Ligadas juntas e devem ser todas verdadeiras Se qualquer uma das condi es de uma linha n o for
201. ole para o controlador de insersor para a tarefa 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom Descri o Fluxo de Trabalho ReceivePDFInsert Recebe tarefas PDF no sistema e as prepara para inser o Este fluxo de trabalho passa a tarefa para o fluxo de trabalho PrintPDFInsert ReceivePDFInsert Il Recebe tarefas PDF no sistema e as prepara para inser o Este fluxo de trabalho passa a tarefa para o fluxo de trabalho PrintPDFInsert II SortPDF Identifica os documentos em um nico arquivo PDF e os classifica pa ra imprimir o pedido solicitado SortSplitPDF Identifica os documentos em um nico arquivo PDF e depois classifi ca agrupa e divide os documentos agrupados para criar v rias tare fas de impress o Nenhum modelo de etapa est inclu do na fase Imprimir porque a etapa CreateJobsFromDocuments cria tarefas filha cujos fluxos de trabalho cont m as instru es de impress o da tarefa Ao usar o Ricoh ProcessDirector poss vel classificar os fluxos de trabalho na interface do usu rio Na P gina Principal clique na guia Workflow e depois no portlet Objetos do Fluxo de Trabalho clique na guia Fluxos de trabalho Clique em Colunas 8 Edite as colunas para adicionar a propriedade Criado por e clique em OK Os fluxos de trabalho que foram instala dos pelo recurso Integridade do PDF Mailroom registram o nome desse recurso na coluna Cria do por Clique para classificar pela coluna Criado por e agrupar todos os flux
202. onado Definir Propriedades Define dados existentes no seu arquivo PDF de exemplo como propriedade do Documento do documento para que o Ricoh ProcessDirector possa usar esses dados em etapas diferentes como classifica o divis o e agrupamento Depois de definir as propriedades do documento voc pode procur las no visualiza dor do Ricoh ProcessDirector para reimpress o e outras a es Voc tamb m pode definir as propriedades de um documento em um texto que deseje extrair do arquivo PDF Nesse caso n o selecione uma proprie dade padr o do documento do Ricoh ProcessDirector em vez disso forne a seu pr prio nome de usu rio para a propriedade Definir V rias Define as propriedades do documento a partir de um bloco ou se o de tex Propriedades to com v rias linhas Assim como na op o Definir Bloco de Endere os voc pode usar delimitadores e espa amento entre caracteres para separar o valor exato do documento necess rio Definir Bloco de Extrai os dados exatos de que voc precisa Usando a ferramenta de an lise Endere os de endere o do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat voc pode selecionar um bloco de endere os de linhas vari veis e definir cada elemento em cada linha como uma propriedade separada do documento 58 Trabalhando com arquivos de controle Voc pode usar delimitadores e espa amento entre caracteres para separar a cidade o Estado e o c digo postal em v rias lin
203. onador possui o texto que voc selecionou Do contr rio clique em Cance lar e selecione novamente o texto 5 Digite um Nome para o acionador N o utilize espa os ou caracteres especiais como O ou no nome E poss vel usar v rgulas e sublinhados 6 Clique em OK para criar o acionador O acionador condicional agora est dispon vel na lista suspensa para especificar condi es ao defi nir regras Exemplo Voc deseja extrair um n mero de conta do cliente para cada grupo de p ginas Cada fatura presente no arquivo PDF cont m a palavra Conta perto do canto superior esquerdo da primeira ou segunda p gina de cada documento Cada n mero de conta de cliente est impresso direita daquela palavra As faturas mais longas possuem tamb m um n mero de conta de cliente na terceira p gina Desenhe uma caixa em volta da primeira ocorr ncia da palavra Conta do arquivo PDF que voc est aprimorando e nomeie o acionador aciona cta Em seguida crie uma regra com uma condi o que especifique o acionador aciona cta cConta 2Por fim defina uma propriedade do documento que aplique essa regra 87 88 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Gerenciando regras A caixa de di logo Gerenciador de Regras exibe informa es sobre suas regras Voc pode definir novas regras e editar ou excluir regras existentes Para cada regra a caixa de di logo exibe o nome e a descri o da regra
204. ons pro perties ou um arquivo docCustomDefinitions Tang properties voc dever executar o uti lit rio docCustom Antes de fazer esta tarefa verifique se a sintaxe no arquivo docCustomDefinitions xml est correta Para atualizar os arquivos de configura o 1 No AlX ou no Linux 1 Efetue login no sistema operacional como o Ricoh ProcessDirectorusu rio do sistema aiw1 o padr o 2 Altere os diret rios cd aiw aiwl bin 3 Digite este comando para executar o utilit rio docCustom a Voc dever ver resultados semelhantes a estes DOC0091 Criou pacote opt infoprint ippd extensions cx docl 1 0 2013_03_15_12_12_45 epk XDK023I Extens o de ativa o cx doc1 XDKO25I Ativou uma ou mais extens es cx doc1 l 4 Digite este comando para interromper o servidor stopa iw Instala o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 5 Digite este comando para reiniciar o servidor startaiw 2 No Windows 1 Fa a login no computador como um usu rio com privil gios de administrador do Windows 2 Abra um prompt de comandos e digite este comando posix u c dev fs C aiw aiwl bin docCustom a Voc dever ver resultados semelhantes a estes DOC0091 Criou pacote C Program FilesiRicohiProcessDirectorlextensionsi ex docl los z0isans is iz Tras cenk XDK0231 Extens o de ativa o cx docl XDK025I Ativou uma ou mais extens es cx docll 3 Abra o Painel de Controle do Windows 4
205. opriedade utilizado por pro gramas que l em ou escrevem as propriedades Re comendamos o uso de uma conven o de nomenclatura consistente para seus nomes de pro priedades personalizadas para que sejam exclusi vos em todo o sistema Por exemplo o arquivo de amostra docCustomDefinitions xml utiliza o prefixo Doc Custom para fazer suas propriedades exclusi vas do produto base MESA O n vel de acesso do usu rio para a propriedade Voc pode usar um n vel de acesso que j est defi nido no produto ou pode criar um n vel de acesso personalizado se o existente n o atende suas ne cessidades Consulte a se o Acesso para ter mais informa es datatype i O tipo de dados a ser usado para a propriedade Consulte a pr xima tabela dbType i Um par metro de banco de dados que especifica o tipo de dados Consulte a pr xima tabela subt tulo i A legenda padr o exibida na interface do usu rio para a propriedade Se voc estiver configurando legendas em apenas um idioma defina as legendas neste arquivo Se voc estiver configurando legen das em mais de um idioma crie arquivos adicionais de nomes de propriedades do documento docCus tomDefinitions Tanguageproperties para os outros idiomas Para obter mais informa es consulte Ar quivo docCustomDefinitions properties p 117 111 6 Refer ncia Atributo docProperty Necess rio Nos S shortCaption Sim A legenda curta padr o exibida para esta proprie dade
206. ornecedor Adicionar Imagem Adiciona uma imagem JPEG no formato RGB para criar um novo conte do ou para ocultar o conte do existente Adicionar Texto Adiciona texto em qualquer de um arquivo PDF Indique a rea em que de seja que o texto seja impresso e selecione o conte do em uma combina o de op es incluindo a digita o de texto Trabalhando com arquivos de controle Quando voc usa o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para marcar um arquivo PDF em vez de salvar as marca es no pr prio PDF voc salva as marca es em um ou mais arquivos de controle O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usa um arquivo de controle para ex trair dados e o Ricoh ProcessDirector usa arquivos de controle em est gios diferentes de prepara o de um arquivo PDF para impress o Use as op es do Ricoh Carregar Arquivo de Controle e Salvar Arquivo de Controle para geren ciar os arquivos de controle S poss vel carregar um arquivo de controle por vez Quando voc con cluir a marca o de um arquivo PDF salve o arquivo de controle em um diret rio acessado por Ricoh ProcessDirector Configure fluxos de trabalho doRicoh ProcessDirector com um ou mais modelos de eta pa que usam os arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat 9 Importante N o edite manualmente os arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Ado be Acrobat sem orienta o de um especia
207. os caracteres Uni code em codifica o Shift JIS para o conte do do c digo de barras QR Configurar o campo codifica o como Shift JIS ou SJIS produzir UTF 8 que codificado no Shift JIS Esta codifica o n o interpretada corretamente nos telefones DoCoMo Imode comuns no Jap o Os telefones DoCoMo Imode s o compat veis com as configura es de codifica o de sjis x sjis win dows 31 MS Kanji csShifylIS csWindows3 1 windows 932 cp943c ibm 943 Essas codifica es devem produzir c digos de barras QR diferentes pois t m pontos de c digo conflitantes Uma mensagem de erro instrui verificar as configura es de mem ria Se estiver trabalhando em um arquivo PDF de origem grande e uma mensagem de erro instruir voc a verificar as configura es de mem ria talvez seja preciso aumentar a aloca o de mem ria do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Para aumentar a aloca o de mem ria 1 Clique em Ricoh Prefer ncias Avan ado 2 Aumente o Tamanho de heap MB 3 Reinicie o Adobe Acrobat 8 Acessibilidade A Ricoh Production Print Solutions faz seu melhor para oferecer produtos com acesso utiliz vel para to dos independentemente da idade ou capacidade Para mais informa es sobre nosso compromisso com a acessibilidade visite a p gina http www infoprint com accessibility Recursos de acessibilidade Os recursos de acessibilidade ajudam os usu rios com defici ncias
208. os de entrada selecione PDF CreateJobsFromDocuments Conclu do RetainCompletedJobs Receber SetJobPropsFromTextFile E PR Os O E E Conclu do WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs Etapas para adicionar um fluxo de trabalho PDF para inser o ao dividir tarefas Modifique os fluxos de trabalho pai e filho criados para dividir tarefas PDF e adicione etapas relaciona das inser o Esta tabela mostra as etapas que voc deve adicionar aos fluxos de trabalho pai e filho em negrito 4 Adicionando etapas para insersores aos fluxos de trabalho PDF do Integridade do PDF Mailroom Poi filho ase Jdetaeta o Receber SetJobPropsFromTextFile No campo de fluxo de dados de entrada selecione PDF RS Her Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por propriedade do documento Pai filho Fase de Tarefa o O O Conclu do WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs Po as Eco Printlobs Para obter mais informa es sobre como configurar fluxos de trabalho para a inser o consulte os t pi cos relacionados aos insersores e fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom no centro de informa es Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por propriedade do documento Em vez de dividir a tarefa PDF em diversas tarefas utilizando o tamanho da tarefa como crit rio voc pode querer usar o valor de uma propriedade de documento como pa s ou regi o de vendas Neste cen
209. os de trabalho do Integridade do PDF Mailroom Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom Use os modelos de etapa do Ricoh ProcessDirector para estruturar o fluxo de trabalho para tarefas PDF Adicione etapas baseadas em modelos de etapa s fases do fluxo de trabalho que voc criar ou modifi car para sua impress o PDF importante que voc compreenda este modelo de etapa e alguns outros para garantir que os aprimoramentos feitos em um arquivo PDF de exemplo tenham o efeito que voc espera no Ricoh ProcessDirector A Tabela Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom p 16 lista os fluxos de trabalho que s o instalados com o recurso Integridade do PDF Mailroom Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom 2 Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom Descri o da etapa baseada em um modelo de etapa Modelo de etapa BuildPDFFromDocuments Aplica qualquer regra de classifica o agrupamento ou divis o que voc tenha definido no fluxo de traba lho Essa etapa adiciona marca o a um arquivo PDF e cria um bilhete de tarefas JDF com op es de m dia e finaliza o Use as propriedades do arquivo de controle nesta etapa para especificar um ou mais ar quivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat ChangeJobType Transfere o controle para o fluxo de trabalho especifi cado na propriedade Novo fluxo de trabalho ChangeJobType permite que voc reutilize algumas das informa es de
210. ovidos do in cio do valor Remover caracteres do final O caractere especificado removido do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em bran co todos os espa os em branco ser o removidos do final do valor Remover caracteres do in cio e do final O caractere especificado removido do in cio e do final do valor Por exemplo se voc digitar um caractere de espa o em branco todos os espa os em branco ser o removidos do in cio e do final do valor Subcadeia por posi o Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para indicar o local do primeiro caractere no valor do 103 104 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Modificador texto Selecione um n mero para N mero a reter para indicar quantos caracteres s o retidos Subcadeia por Digite um caractere ou espa o em branco no campo Delimita delimitador dor para indicar onde o valor do texto dividido em segmentos de sequ ncias de texto separadas O caractere e a sequ ncia de texto fazem distin o de letras mai sculas e min sculas Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista suspensa Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para definir a po si o do delimitador na sequ ncia de texto Selecione um n mero para N mero a reter para definir o
211. penho do que ReadDocumentsFromDatabase Vo c poder usar este modelo de etapa se souber que outro fluxo de trabalho alterou os valores de proprie dades do documento e quiser usar esses valores em vez dos valores da tarefa original Enquanto o modelo de etapa ReadDocumentsFromDatabase obt m valo res da tarefa original ReadDocumentsFromParent ob t m valores de propriedade da tarefa pai ReadDocumentsFromParent extrai apenas as linhas em que o valor do ID da Tarefa Filho do Documento igual ao ID da tarefa atual Reconciliar Determina a a o a ser executada para os documen tos na tarefa com base no status de inser o de cada documento Esta etapa pode reconciliar automatica mente a tarefa ou o operador poder reconcili la manualmente SendlnserterControlFile Executa um script que transfere o arquivo de controle do insersor para o controlador do insersor SetDocPropsFromConditions Atualiza o arquivo de propriedades do documento na tarefa com base em outro documento e em condi es da tarefa Tamb m poss vel definir propriedades da tarefa com base nos valores de propriedade do Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom Descri o da etapa baseada em um modelo de etapa Modelo de etapa documento Voc usa um arquivo de condi es de propriedade para atribuir valores de propriedade SetinsertProperties Define propriedades de documentos que s o necess rias para inser o Por exemplo ela define a pro
212. por uma etapa baseada no modelo de etapa SplifDocuments Especifica o n mero m ximo de folhas f sicas em uma tarefa filha criada por uma etapa baseada no modelo de etapa SplifDocuments Especifica a propriedade para o primeiro sentido de classifica o Especifica a propriedade para o segundo sentido de classifica o Especifica a propriedade para o terceiro sentido de classifica o Especifica a propriedade para o quarto sentido de classifica o Especifica a propriedade para o quinto sentido de classifica o Especifica a propriedade para o sexto sentido de classifica o Especifica o primeiro crit rio de classifica o Fluxos de trabalho para o recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios Nome dobenododados oito Nome do banco de dados Job Doc SplitBoundaryProperty Especifica o nome da propriedade do documento a ser usada al m da contagem de documento ou de folha para dividir tarefas Job Doc SplitBoundaryExceedMax Especifica se deve ser substitu do o limite de divi s o para que mais documentos sejam adiciona dos tarefa filha atual at que o pr ximo limite de divis o seja atingido Job IdentifyPDFControlFile Especifica o caminho e o nome do arquivo de controle que o Ricoh ProcessDirector usa nesta etapa Fluxos de trabalho para o recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios O recurso de Integridade de PDF com a Sala de Correios oferece fluxos de trabalho que voc
213. prie dade de documento Inserir sequ ncia para a posi o num rica do documento da tarefa SetJobPropsFromOriginal Copia as propriedades de tarefa original para quais quer propriedades que n o tenham um valor no fluxo de trabalho atual Na tarefa filha uma etapa basea da no modelo de etapa SetJobPropsFromTex tFile deve preceder SetJobPropsFromOriginal SortDocuments Atualiza o arquivo de propriedades do documento para reordenar os documentos em um grupo de acor do com seus valores para as propriedades de classifi ca o Por exemplo poss vel classificar os documentos em uma tarefa para exibi los em ordem crescente por n mero de conta Um usu rio autoriza do pode selecionar at seis campos do arquivo de propriedades do documento para classificar os documentos SplitDocuments Atualiza o arquivo de propriedades do documento para definir as tarefas filhas no grupo Por exemplo um grupo pode ter 100 000 documentos mas o in sersor pode suportar apenas 45 000 de cada vez a etapa SplitDocuments pode dividir os 100 000 docu mentos em tr s tarefas de impress o Se um nico do cumento exceder o limite de documento m ximo ele ser colocado em uma tarefa sozinho UpdateDocumentslnDatabase Atualiza as propriedades do documento no banco de dados usando os valores do arquivo de propriedades do documento Por exemplo poss vel incluir uma etapa em seu fluxo de trabalho que chama um pro grama externo para calcular valores
214. primeira frontal Verdadeiro e Melhores venda Verdadeiro Por fim selecione a op o Adicionar imagem Aplique as defini es clicando em P ginas docu mentos baseados em condi es e selecionando a regra Melhores vendas Primeira frontal Especifique o caminho para a imagem Regra com uma condi o uma propriedade de tarefa Para imprimir NULO N O POSTAR em cada p gina de uma tarefa de teste e Defina uma regra de Tarefa de teste com uma propriedade de tarefa como nica condi o Tar TarTeste Sim Selecione a op o Adicionar texto Aplique as defini es clicando em P ginas documentos baseados em condi es e selecionando a regra Tarefa de teste Selecione Texto como o Ti po de conte do e digite NULO N O POSTAR como valor Regra com uma condi o que usa dados din micos Quando um demonstrativo possuir endere os diferentes para cobran a e entrega talvez voc quei ra imprimir nele Pedido enviado para o endere o de entrega e Defina duas propriedades do documento doc endere o entregae doc endere o cobran a e Defina uma regra Enviado para endere o de entrega com a seguinte condi o doc en dere o entrega doc endere o cobran a Selecione a op o Adicionar texto Aplique as defini es clicando em P ginas documentos baseados em condi es e selecionando a regra Enviado para endere o de entrega Sele cione Texto como o Tipo de conte do e digite Pedido enviado para o endere o de
215. quando necess rio como em cabe alhos das colunas da tabela Se voc estiver configuran do legendas curtas em apenas um idioma defina as legendas neste arquivo Se voc estiver configu rando legendas curtas em mais de um idioma crie arquivos adicionais de nomes de propriedades do documento docCustomDefinitions_ angua gepro perties para os outros idiomas Para obter mais in forma es consulte Arquivo docCustomDefinitions properties p 117 descri o Sim A descri o padr o da propriedade documento que exibida na interface do usu rio como texto de ajuda Se voc estiver configurando descri es em apenas um idioma defina as legendas neste ar quivo Se voc estiver configurando descri es em mais de um idioma crie arquivos adicionais de no mes de propriedades do documento docCustom Definitions Tanguageproperties para os outros idiomas Para obter mais informa es consulte Ar quivo docCustomDefinitions properties p 117 Voc pode usar esses tipos de dados e tipos de banco de dados nas defini es de propriedades do banco de dados Lembre se de que a defini o do banco de dados pode restringir ainda mais os valores que podem ser armazenados al m das regras de valida o mostradas nesta tabela Por exemplo um SMALLINT pode armazenar n meros inteiros de O a 32 767 e um VARCHAR 12 n o permite cadeias com mais de 12 caracteres Os valores de tipo de banco de dados n o s o sensi veis a mai scul
216. r o aprimoramento de um arquivo PDF e fazer altera es similares nos arquivos processados no Ricoh ProcessDirector durante o processo de impress o Voc deve saber como traba lhar com o seu sistema operacional com o Adobe Acrobat Professional com os fluxos de trabalho e modelos de etapa do Ricoh ProcessDirector bem como compreender seus processos de impress o de produ o Abreviaturas AFP Apresenta o da Fun o Avan ada OMR Reconhecimento de Marca ptica PDF Portable Document Format Informa es relacionadas Para obter informa es sobre nossos produtos consulte e Site da Ricoh para solu es de impress o de produ o http www infoprint com e Information Center http www infoprint com infocenter 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom e Vis o geral do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e Vis o geral do Ricoh ProcessDirector O recurso Integridade do PDF Mailroom expande o conceito de fluxo de trabalho de impress o para al m do controle e acompanhamento de trabalhos de impress o para incorporar o controle e rastrea mento de documentos individuais em um trabalho de impress o Ele permite a automa o da reimpres s o em circuito fechado de arquivos PDF sem transforma es Sem alterar o aplicativo que cria a tarefa de impress o voc pode alterar a forma como documentos espec ficos s o processados usando regras de neg cios para indicar qual processamento realiz
217. r uma marca o ou outras defini es para o arquivo PDF po der usar a op o Salvar Arquivo de Controle e salvar as defini es com um novo nome de arquivo de controle Prefer ncias Define ou altera as prefer ncias Voc pode definir a fonte padr o usada para os r tulos das marca es adicionadas a um arquivo PDF o n mero m ximo de p ginas a serem processadas o objetivo de renderiza o op es de registro incluindo o n vel de registro e o local do arquivo de log a quantidade m xima de mem ria espa o de heap para o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat e outras configura es Abre o guia do usu rio Exibe as informa es de vers o da sua instala o do Plug in do Ricoh Pro cessDirector para Adobe Acrobat 57 5 Utilizando o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat Menu do bot o esquerdo do mouse A Tabela Menu do bot o esquerdo do mouse do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat p 58 descreve as op es dispon veis no menu Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat exibidas quando voc usa o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa no arquivo PDF Para usar o bot o esquerdo do mouse primeiro torne o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat a ferramenta ativa do Adobe Acrobat clicando no cone do plug in ou clicando em Ricoh Selecionar Voc pode desenhar uma caixa em um PDF para selecionar um texto ou definir uma rea par
218. r usa os arquivos de controle para aplicar os mesmos aprimoramentos a arquivos de PDF de produ o quando eles forem processados para impress o Para estender os recursos de marca o o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat ofere ce grupos de p ginas propriedades do documento e processamento condicional Grupos de p ginas Um grupo de p ginas um conjunto de p ginas que formam um nico documento como uma mala postal ou um demonstrativo do cliente dentro de um arquivo PDF No Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat documento outro nome para um grupo de p ginas Um nico arquivo PDF pode conter muitos documentos Um documento n o um arquivo PDF a menos que todas as p ginas do ar quivo PDF sejam tratadas como um nico grupo de p ginas Deve se definir um grupo de p ginas antes de adicionar uma marca o Quando um arquivo PDF con t m v rios documentos os grupos de p ginas permite marcar p ginas espec ficas em cada documento Por exemplo voc pode adicionar um c digo de barras primeira p gina de cada documento uma imagem a todas as p ginas frontais ou texto primeira p gina traseira poss vel definir um grupo de p ginas com base em um n mero fixo de p ginas ou em texto que esteja na mesma localiza o na primeira p gina de cada grupo de p ginas O texto repetido um acionador que o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usa para determinar a primeir
219. rabalho para aplicar marca o 36 fluxos de trabalho scan sidrecisnearaenie read 130 estat stica usando em regra PAPO ER PRRI RR PR 83 etapa IdentifyPDFDocuments arquivo de controle 65 excluindo mMarcag o cscaimisananeisipastantidess rilntaaa 63 F finaliza o definind o PRP ARNO RR RR RR RNA i 106 gerenciando RR PR ereere 105 162 finaliza o da subcadeia definindo DN A RS 106 Po Elis Li el o 5 o O ERR RR 7 PR ni 105 fluxos de trabalho EnhancePDFDocuments para aplicar marca o AA RS Ra RR ND 36 fornecidos AssemblePDF sau stituaiisiiadaaisiintana caia 129 EnhancePDFDocuments 130 PrintPDFInsert l 130 PrintPDFInsert Il 131 ReceivePDFInsert l a 132 ReceivePDFInsert II 132 SOn PDE ririt ibid sina donas ada 133 Dn pin Eres anais 133 TEE e PR RR RD 38 46 lista de Integridade de PDF com Sala de Cor feio DERPR DE MR ARE RDI A RR E DO RR RED RE SER SR 15 para tarefas em PDF criadas no portlet Docu MENO Siesia pda 49 PrintPDFInsert Il 49 fluxos de trabalho filhos 37 fontes EIS E TES ndo 152 direita para a esquerda s 153 Fontes japonesas em c digos de barras QR DEI E EAT MEDO DAR RNPT RR 153 formas de letra alternativas 153 marca o de r tulos de caixa 54 N O nei fe folgo o e PRE RR 152 n o na lista suspensa para Adicionar texto E T 153 G Gerenciador de Regras 84
220. renomeie o arquivo padr o docCustomDefinitions properties um arquivo com este no me deve existir em seu diret rio de configura o aiw aiwl config Copie o arquivo e nomeie a c pia com o identificador de idioma apropriado conforme a necessidade e O arquivo docCustomDefinitions properties e quaisquer arquivos docCustomDefinitions language properties deve usar a codifica o de caracteres ISO 8859 1 p gina de c di go Se voc criar seus arquivos docCustomDefinitions propertiesem um formato diferente como Shift JIS ou UTF 8 voc deve converter o arquivo para ISO 8859 1 ao coloc lo no diret rio aiw aiw1 config Arquivo modelo de propriedades do documento O arquivo modelo de propriedades do documento se ele existir determina quais propriedades entram no arquivo de propriedades do documento para cada tarefa O arquivo de modelo permite controlar o n mero de propriedades do documento a ser utilizado como tamb m a ordem das colunas no arquivo de propriedades do documento Se voc precisar maximizar o desempenho do sistema atribuindo ape nas um subconjunto das propriedades do documento certifique se de que todas as propriedade neces s rias para o fluxo de trabalho das etapas est o listadas no arquivo modelo de propriedades do documento Um arquivo de amostra est localizado no CD do produto no diret rio samples Ap s a Arquivo de propriedades do documento instala o voc pode encontr lo no diret rio pa th
221. ress o Inser o e Conclus o Con t m etapas para gravar e enviar arquivos de controle do insersor necess rio para insersores basea dos em arquivo Use os fluxos de trabalho ReceivePDFInsert le PrintPDFInsert somente para insersores que n o necessitam de arquivos de controle de insersor A tabela Etapas para os insersores no fluxo de trabalho original p 47 lista as etapas obrigat rias e op cionais relacionadas inser o no fluxo de trabalho original Fluxos de trabalho PDF para inser o 7 Etapas para os insersores no fluxo de trabalho original Breve descri o Modelo de etapa Obrigat rio Fase Receber SetJobPropsFromTextFile Sim Defina propriedades da ta refa usando um arquivo de texto que acompanha o ar quivo de entrada DetectinputDataStream N o con Detecta o formato do fluxo Esta etapa necess ria se a sultar as ob de dados de entrada etapa SetJobPropsFrom serva es TextFile n o especificar o formato do fluxo de dados de entrada Fase Preparar CountPages Sim Mapear p ginas para fo lhas f sicas im IdentifyPDFDocuments S Definir propriedades do do cumento e limites do grupo de p ginas WrriteDocumentsToData Sim Gravar os documentos da base tarefa no banco de dados Fase Montar ChangeJobType Sim consul Mudar para um novo fluxo Se voc criar somente um flu tar Notas de trabalho xo de trabalho n o inclua es ta etapa e inclua todas as outras et
222. riais de marketing em envelopes Se voc j tiver instalado o recurso do Otimiza o de fabrica o instale o Insersor separada mente Se voc j tiver instalado o recurso do Integridade do PDF Mailroom esse recurso inclui r as fun es do Insersor para arquivos PDF O recurso do Insersor pode e Prepare as tarefas de impress o para a inser o e Gravar e enviar arquivos de controle aos controladores do insersor e Receber arquivos de resultados de controladores de insersores e interpret los para determinar o status de inser o de cada documento na tarefa Vis o geral do insersor e Reconciliar a tarefa automaticamente ou manualmente com controle do operador e reimprimir to dos os documentos danificados O recurso Integridade do PDF Mailroom integra as capacidades do Insersor para que voc possa co nectar o equipamento de inser o ou software de c mera al m de oferecer troca de arquivos para ge renciamento de danos reconcilia o e reimpress o para arquivos PDF insersores suportados O recurso do Insersor pode trabalhar com insersores de uma ampla variedade de fabricantes de inser sores Ele fornece amostra de objetos do sistema e amostra de arquivos de configura o para os inser sores destes fabricantes e Bowe e Bowe com sistemas de c meras JetVision e Bowe Bell amp Howell e Gunther e Insersores com sistema de c meras Ironsides e Kem e Pitney Bowes Requisitos do arquivo Se v
223. riedade de tarefa cujo va lor voc queira imprimir Quebra de linha Selecione esse tipo de conte do para for ar uma quebra de linha A quebra ocorre depois do ltimo caractere de qualquer conte do de texto anterior Estat stica Selecione uma estat stica cujo valor voc queira imprimir Script Selecione apenas essa op o apenas sob ori enta o do seu representante de suporte do software 2 Selecione o Valor de conte do A lista suspensa possui os valores dispon veis para selecionar o Tipo de conte do 3 Opcional Voc pode aplicar regras do modificador de texto para o valor de um Tipo de con te do de propriedade do documento propriedade de tarefa ou estat stica Clique em Ed para definir uma ou mais regras do modificador de texto para extrair o valor exato de que voc precisa 4 Digite o texto no campo Texto a modificar O Ricoh ProcessDirector gera ou extrai estat stica e propriedades enquanto processa cada grupo de p ginas nos arquivos PDF de produ o Como 102 5 Adicionando texto a um arquivo PDF esses valores n o est o dispon veis para o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acro bat voc dever inserir um valor de texto que represente os valores que o Ricoh ProcessDirector processa regra do modificador um modelo aplicado a todos os valores do tipo de conte do selecionado Por exemplo talvez seja necess rio imprimir apenas os ltimos quatro d gitos do n mero do cart
224. rio definir todas as linhas do bloco de endere o selecionado como propriedades do documento Se desejar excluir propriedades do documento ou reorganizar a or dem delas coloque uma marca de sele o na caixa na frente de uma propriedade do documento e use o cone M ou os cones de seta para cima e para baixo 9 Quando tiver terminado de definir as propriedades de documento do endere o clique em OK 10 Clique em Ricoh Exibir valores da propriedade do documento para verificar se as proprieda des t m o conte do desejado 11 Opcional E poss vel editar a defini o do bloco de endere o clicando duas vezes em sua caixa ou clicando com o bot o direito do mouse na caixa e selecionando Propriedades 12 Quando estiver pronto para salvar todos os aprimoramentos para o arquivo PDF incluindo a nova defini o de bloco de endere os clique em Ricoh Salvar Arquivo de Controle 13 Ricoh ProcessDirectorTorne o arquivo de controle acess vel pelo servidor do e inclua seu nome e lo caliza o em uma etapa IdentifyPDFDocuments Esse arquivo de controle dever conter tamb m a defini o do grupo de p ginas que define os documentos dos arquivos PDF processados por essa etapa Exibindo valores de propriedade do documento Depois de criar uma propriedade de documento em um arquivo PDF de exemplo voc pode exibir os valores de dados dessa propriedade Exiba os valores de propriedades do documento para verificar se voc selecionou a
225. rnece um arquivo de log em formato texto para que voc possa personalizar n veis diferentes de informa es hist ricas Use a guia Registro para definir as seguintes propriedades N vel de registro Os tipos de mensagens salvas no arquivo de log Rastreamento salva todos os seis tipos Info salva quatro tipos mensagens informativas de aviso de erro e fatais Fatal salva somente mensagens fa tais Desativado desliga o registro em log Nome de arquivo O caminho do diret rio e o nome de arquivo para o arquivo de log que o sistema cria O caminho do diret rio j precisa existir quando o sistema criar o primeiro arquivo de log Se n o existir um ar quivo o sistema ir cri lo Unidades de medida Tamanho m ximo do arquivo O limite superior para o arquivo de log O tamanho m nimo do arquivo 1 MB o tamanho m ximo do arquivo 10 GB Ao ser atingido o limite m ximo o sistema fecha o arquivo e o renomeia para incluir um n mero no final do nome depois o mant m at que o valor na propriedade N mero de arquivos de log a reter seja atingido Por exemplo o nome do arquivo de log Log txt Cada ar quivo renomeado passar a ser Log n txt onde n um n mero que vai de 1 at o valor definido na propriedade N mero de arquivos de log a reter O arquivo de log permanece com o nome Log txt N mero de arquivos de log a reter O n mero de arquivos de log que o sistema mant m al m do arquivo de log atual Quando o l
226. rofessional e carregue um arquivo de controle que con tenha uma defini o de grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas a Use o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa onde voc deseja que as marcas de OMR sejam impressa N o necess rio desenhar a caixa do tamanho exato das marcas de OMR As marcas de OMR n o s o redimensionadas para se ajustarem dentro da caixa Se desenhar a 5 caixa com o tamanho aproximado das marcas de OMR voc poder ver sua posi o relativa a to da marca o que adicionar ao arquivo PDF Selecione Adicionar OMR Do Digite um Nome para as marcas de OMR N o utilize espa os ou caracteres especiais como ou E poss vel usar pontos e sublinhados O Opcional Use a se o Local da janela de defini o para alterar a disposi o das marcas de OMR inserindo novas coordenadas Horizontal e Vertical Essas coordenadas especificam a dist ncia en tre o canto superior esquerdo da p gina e o canto superior esquerdo das marcas de OMR Se seu equipamento de produ o tiver especifica o para a localiza o das marcas de OMR use essas coordenadas para definir um local preciso Largura e Altura alteram o tamanho da caixa de marca o mas n o afetam a localiza o ou o tamanho da marca OMR es Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas nas quais colocar as marcas de OMR Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas basea
227. romDo cuments cria o arquivo PDF com todos os documentos na ordem correta Nessa etapa voc tamb m especifica os arquivos de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que adicio nam marca o ao arquivo PDF O fluxo de trabalho original n o possui quaisquer etapas na fase Impress o porque o tipo de fluxo de trabalho filho controla a impress o Depois que todas as tarefas filhas forem conclu das a tarefa pai in sere sua etapa RetainCompletedJobs se houver ou continua qualquer outro processamento definido na fase Conclus o do tipo de fluxo de trabalho original O fluxo de trabalho filho deve come ar com as etapas baseadas nestes dois modelos de etapas SetJob PropsFromTextFile e SetJobPropsFromOriginal SetJobPropsFromTextFile define os valores para as pro priedades da tarefa a partir do fluxo de trabalho filho SetJobPropsFromOriginal copia os valores definidos no fluxo de trabalho original para se tornarem os valores para aquelas propriedades do fluxo de trabalho filho Em seguida se voc optar por executar a cria o de arquivos PDF filhos em paralelo incluindo uma etapa CreateJobsFromDocuments no fluxo de trabalho original ser preciso usar uma etapa BuildPDFFromDocuments no fluxo de trabalho filho 37 38 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom 3 Dividindo tarefas PDF por tamanho usando CreateJobsFromDocuments Pai flho Receber SetJobPropsFromTextFile No campo de fluxo de dad
228. roperties txt especificado O arquivo de inclus o define valores de propriedade com o uso do formato Nome de propriedade Value Este exemplo mostra o formato do arquivo de inclus o Doc Insert RecipientName George Rogers Job CustomerName CerbCo O arquivo de condi es processado da esquerda para a direita e de cima para baixo Esta tabela cont m exemplos para mostrar como o arquivo de condi es de propriedade e o arquivo de inclus o podem substituir propriedades que foram definidas anteriormente Estes exemplos s o apenas para ilus tra o e n o s o destinados a usos reais do arquivo de condi es 33 Exemplos de ordem de processamento para o arquivo de condi es e arquivo de inclus o O arquivo de condi es O arquivo de inclus o cont m de propriedade cont m Resultado Job Name Qinclude prop assignments usps properties txt Job Name FlatFfold Se o Nome da tarefa n o estiver defini do o arquivo de inclus o define como FlatFold Doc Custom Zip Doc Custom Location Doc Custom Location Ginclude lt 50000 EAST NEW HAMPSHIRE C Projects data txt Doc Custom Location CONCORD Se Zip for lt 50000 o arquivo de condi Job CityPopulation es define Local LESTE em seguida 42400 o arquivo de condi es define Local NEW HAMPSHIRE em seguida o ar quivo de inclus o C Projects data txt define CityPopulation 42400 Doc Custom Location CONCORD Job CityPopulation 4240
229. rreto de propriedades a definir para cada impressora solicitada para cada valor de Job RequestedPrinter Consulte o t pico relacio nado sobre Refer ncia para obter uma descri o da sintaxe de nota o de s mbolo Nomes de propriedades do banco de dados Integridade do PDF Mailroom As mensagens podem se referir s propriedades por seus nomes de bancos de dados Propriedades do banco de dados 34 Propriedades do banco de dados Integridade do PDF Mailroom Descri o Nome do banco de dados Doc CurrentJoblD O n mero de tarefa associado Doc ID Atribu do por Ricoh ProcessDirector como um identificador exclusivo para um documento no banco de dados de documento definido automa ticamente quando WriteDocumentsToDatabase executado Doc OriginalJoblD O n mero da tarefa que recebeu o documento no sistema Doc OriginalPages O n mero de p ginas no documento na tarefa original 126 Nomes de propriedades do banco de dados Integridade do PDF Mailroom Descri o Nome do banco de dados Doc OriginalSequence A posi o relativa deste documento na tarefa ori ginal Por exemplo o primeiro documento na ta refa exibe um valor de 1 o segundo documento na tarefa exibe um valor de 2 etc Doc OriginalSheets O n mero de folhas para o documento na tarefa original Doc State O estado do documento Job BuildPDFControlFile Especifica o caminho e o nome de um arquivo de controle que Ricoh ProcessDirector usa
230. rupo do sistema Ricoh ProcessDirector aiw 1 e aiwgrp1 s o os padr es 3 Para qualquer outro idioma que n o for o idioma padr o crie arquivos espec ficos do idioma doc CustomDefinitions Tanguage properties Por exemplo e docCustomDefinitions de properties alem o e docCustomDefinitions en propertis ingl s e docCustomDefinitions es properties espanhol e docCustomDefinitions fr properties franc s e docCustomDefinitions it properties italiano e docCustomDefinitions ja properties japon s Considera es para um sistema com mais de um idioma e docCustomDefinitions pt properties portugu s brasileiro e docCustomDefinitions ru properties russo e docCustomDefinitions zh properties chin s simplificado e docCustomDefinitions tw properties chin s tradicional 4 Editar os arquivos conforme a necessidade usando os coment rios no arquivo como um guia Mantenha uma c pia de backup do arquivo editado para fins de recupera o 5 Substitua o arquivo padr o movendo o arquivo editado para este diret rio e aiw aiwl config em AIX e Linux e C laiwlaiwliconfig no Windows e N o exclua o arquivo docCustomDefinitions properties Um arquivo com esse no me deve existir em seu diret rio de configura o aiw aiwl config em AIX e Linux C Yaiwlaiwliconfig no Windows e Se voc mudar o arquivo docCustomDefinitions properties ou quaisquer arquivos docCustomDefinitions Janguage properties ap s
231. s Conforme especificado no docu mento Federal Acquisition Regulation 12 212 no caso de ag ncias civis e pelo Defense Federal Acquisition Regulation Supplement 227 7202 no caso de ag ncias militares o uso duplica o e divul ga o por ag ncias do Governo dos Estados Unidos devem estar unicamente em conformidade com o International Program License Agreement que o acompanha em caso de produtos de software e de acordo com os termos de licen a especificados na documenta o do produto no caso de produtos de hardware TABLE OF CONTENTS Sobre esta publica o 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom Vis o geral do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat i 10 Grupos d ajs o o S enisi e MRE VIR ET E A S 10 Propriedades da documento css rinsa riria rA ani iE eee an nadi 11 Processamento condicional sorsero eienenn iein eine a iN E RE AEE EE AE EETA 11 o eia era o ARRENDAR AR DRE A E 12 ANQUIVOS de CON Ola ssrspadiaira gd oia a a ad EaD 12 Arquivos PDF de SME qsasvigas deidades ua 13 Vis o geral do Ricoh ProcessDirector a ua in s 14 Fluxos de trabalho do Integridade do PDF Mailroom sssessssisieieieisisiessrsrsrsiririrrereresesssresessrsree 15 Modelos de etapa do Integridade do PDF Mailroom ssseseeeeeiesesssrsrsrrrrsereresssrsrsesisrsrsrsrsesesese 16 Arquivo de propriedades do documento DPF sseeeeeeeeeeeiesesesesesesisisistststststststsisisrsisrsrsrerersrersrsres 20 Brela sin
232. s valores de propriedades do documento s o extra dos da ltima p gina frente ou verso de um grupo de p ginas Se uma regra n o tiver uma condi o com uma regra predefinida o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplicar a regra a Todas as p ginas Somente primeira Primeira p gina de cada grupo de p ginas frontal Somente primeiro Primeiro verso de p gina de cada grupo de p ginas Essa regra n o se aplica verso de p gina a tarefas simplex Somente segunda Segunda p gina frontal de cada grupo de p ginas frontal Somente segunda Segunda p gina de verso de cada grupo de p ginas Essa regra n o se aplica p gina da verso a tarefas simplex que n o tenham um segundo verso de p gina Somente ltima ltima p gina frontal de cada grupo de p ginas frontal Somente ltima p ltima p gina de verso de cada grupo de p ginas Essa regra n o se aplica a gina de verso tarefas simplex Somente ltima ltima p gina de cada grupo de p ginas frente e verso n o um fator p gina Sem p ginas Sem p ginas Para evitar que uma regra seja aplicada voc pode adicionar uma condi o com Sem p ginas Verdadeiro Acionadores condicionais Um acionador condicional um texto que determina se uma condi o foi atendida Se desejar colocar um c digo de barras na p gina sempre que a palavra Fatura aparecer na parte su perior da p gina voc pode definir um acionador condicional para
233. s atualmente em sua rea Qualquer refer ncia a produtos programas ou servi os Ricoh n o significa que apenas produtos programas ou servi os Ricoh possam ser utilizados Qualquer produto programa ou servi o funcionalmente equivalente que n o infrinja nenhum direito de propriedade inte lectual da Ricoh poder ser utilizado em substitui o a este produto programa ou servi o Entretanto a avalia o e verifica o da opera o de qualquer produto programa ou servi o n o Ricoh s o de res ponsabilidade do Cliente Refer ncias nesta publica o a produtos recursos do produto programas ou servi os da Ricoh n o sig nificam que a Ricoh pretenda torn los dispon veis em todos os pa ses onde a Ricoh opera ou possui ati vidades comerciais A Ricoh pode ter patentes ou solicita es de patentes pendentes relativas a assuntos tratados nesta pu blica o O fornecimento desta publica o n o garante ao Cliente nenhum direito sobre tais patentes Pedidos de licen a devem ser enviados por escrito para Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 004J Boulder CO 80301 9270 U S A Para pedidos de licen a relacionados a informa es de DBCS Conjunto de Caracteres de Byte Duplo entre em contato com o Departamento de Propriedade Intelectual da Ricoh em seu pa s ou envie pedi dos de licen a por escrito para Ricoh Company Ltd 6300 Diagonal Hwy 004J Boulder CO 80301 9270 U S A O par grafo a seguir n o se aplica
234. s de finaliza o e vice versa Definindo op es de m dia e finaliza o poss vel definir op es de m dia e finaliza o para p ginas espec ficas em cada grupo de p ginas especificando uma regra ou digitando os n meros das p ginas Por exemplo voc pode especificar que as p ginas 1 4 de cada grupo de p ginas sejam grampeadas Voc tamb m pode especificar que cada primeira p gina de cada grupo de p ginas seja impressa em papel ouro Para definir uma op o de m dia ou finaliza o Clique em RicohM dia e finaliza o e em seguida clique em Eh icone 2 Selecione uma op o de m dia na lista suspensa Substitui o de papel ou uma op o de grampe amento na lista suspensa Finaliza o da subcadeia As op es s o objetos de m dia do Ricoh ProcessDirector especificados no arquivo media xml Consulte Carregando objetos de m dia p 34 para obter mais informa es 3 Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas para a op o de m dia ou finaliza o Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguida selecione uma regra na lista sus pensa regra padr o Todas as p ginas Voc tamb m pode Clique em para definir uma nova regra Consulte Definindo uma regra p 84 para obter mais informa es Clique em para ir para o Gerenciador de Regras e Selecione Especificar p ginas e digite as p ginas que
235. seja igual ao tamanho m nimo Quando voc usa um modificador para definir uma regra de extra o de texto o texto no cam po Texto inicial do modificador editado com base na regra e o novo valor exibido no campo Texto modificado A linha de endere o inicial que voc pode ter editado antes de sele cionar um modificador exibida na parte superior da janela no campo Texto a modificar 6 Continue a aplicar modificadores at extrair o valor que deseja da linha de endere o seleciona da Clique em Bicone para adicionar um novo modificador O campo Texto final cont m o texto modificado depois que todas as regras de extra o do modificador s o aplicadas ao texto no campo Texto a modificar 7 Use os cones de gerenciamento do modificador perto da parte superior da janela para excluir a ou reordenar as regras de extra o do modificador Use o cone de Ml cone de para excluir as regras de extra o do modificador selecionadas Use os cones de seta para cima e para baixo para reorganizar as regras As regras s o aplicadas linha de endere o em ordem de cima para baixo 8 Clique em OK para salvar a regra de extra o da linha de endere o 8 Clique em Hicone para adicionar as outras propriedades necess rias para extrair uma linha no bloco de endere o E poss vel selecionar a mesma linha de endere o usada em outra propriedade Exibindo valores de propriedade do documento de documento e n o necess
236. serir um valor de texto que represente os valores que o Ricoh ProcessDirector processa regra do modificador um modelo aplicado a todos os valores do tipo de conte do selecionado Por exemplo talvez seja necess rio imprimir apenas os ltimos oito d gitos do n mero da conta do cliente e voc tenha armazenado todo o n mero em uma propriedade de do cumento Selecione Propriedade do documento como Tipo de conte do e selecione a propriedade de documento da conta como o Valor do conte do Defina duas regras do modi ficador de texto Remover caractere para remover travess es e espa os do n mero e torn lo 92 3 Adicionando um c digo de barras a um arquivo PDF uniforme e em seguida defina uma regra de Subcadeia por posi o para reter apenas os oi to ltimos d gitos N o necess rio conhecer um valor nico de uma propriedade de documen to para criar regras do modificador basta conhecer os poss veis formatos que aparecem nos arquivos PDF Escolha um dos seguintes modificadores 18 Modificadores de conte do Modificador Remover caractere Digite um caractere ou um caractere use a barra de espa o pa ra digitar um caractere em branco em branco que deseja remo ver do valor O caractere faz distin o entre mai sculas e min sculas Em seguida selecione um destes bot es e Remover todas as inst ncias do caractere O caractere especificado removido de todas as posi es no valor Por exemplo um
237. sse modelo de etapa permite classificar documentos em at seis propriedades de documentos Por exemplo poss vel colocar em ordem alfab tica os adendos de seguro em cada grupo dessa for ma voc teria todos os seguros de autom veis nos estados de a Z seguidos por todos os seguros residenciais nos estados de a Z SplitDocuments Essa etapa permite dividir uma tarefa maior em diversas tarefas menores com base no n mero de documentos ou no n mero de folhas na tarefa menor Depois de definir as etapas para manipular os documentos no novo agrupamento e ordem que voc deseja especifique uma etapa no fluxo de trabalho que cria um novo arquivo PDF com os documentos individuais organizados de acordo com essa ordena o O Integridade do PDF Mailroom permite que recursos verdadeiros do Automated Document Factory ge renciem e controlem o processo de impress o e correio Preparando as tarefas de impress o para a inser o e Gravando e enviando arquivos de controle para controladores do insersor e Recebendo arquivos de resultados de controladores de insersores e interpretando os para determi nar o status de inser o de cada documento na tarefa Reconciliando a tarefa automaticamente ou manualmente com o controle do operador 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom e Reimprimindo documentos danificados O Integridade do PDF Mailroom suporta insersores baseados em arquivo ou n o para arquivos PDF As fun es do insersor a
238. sta valores de propriedade No entanto o arquivo de condi es cont m apenas duas linhas Se voc incluir mais de uma linha de valores de pro priedade apenas os valores especificados na ltima linha ser o salvos Este um exemplo de um arquivo de condi es de propriedade que define valores de propriedade sem o uso das condi es Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAVE USPS PostalDiscount Sim Definindo valores com um arquivo de inclus o em separado Se voc tiver uma cole o de propriedades que permanece a mesma para v rios fluxos de trabalho defina essas propriedades em um arquivo de inclus o separado que voc consulte no arquivo de condi es de propriedade Para fazer refer ncia a um arquivo de inclus o em separado coloque Gi ncl ude na linha de cabe a lho do arquivo de condi es de propriedades e especifique o caminho relativo ou absoluto para o ar quivo de inclus o na segunda linha do arquivo de condi es de propriedades Este um exemplo de um arquivo condi es de propriedades que cont m include e um caminho para um arquivo de inclus o separado Doc Custom MailCategory Job Name Qinclude USPS Priority prop assignments usps properties txt Arquivo de condi es de propriedade Neste exemplo a propriedade Categoria de Correio atribu da com o valor de USPS a propriedade Nome da tarefa atribu da com valor Prioridade e o caminho relativo para o arquivo de inclus o usps p
239. sualizar marca o E Clique em RicohVisualizar O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat gera e exibe um novo arquivo PDF tempo r rio O seu arquivo PDF de exemplo permanece aberto O arquivo PDF tempor rio abre na primeira p gina independente da p gina que voc estiver edi tando no arquivo PDF de exemplo Se uma p gina tiver op es de m dia e finaliza o voc ver uma anota o rotulada como Opera es de impress o no canto superior direito Passe o ponteiro do mouse sobre Opera es de impress o para ver o nome da op o de m dia e finaliza o Como alter nativa clique em Coment rio na barra de ferramentas No painel Coment rio voc ver um coment rio para cada p gina com op es de m dia e finaliza o 2 Quando tiver terminado de visualizar o arquivo PDF voc pode fechar esse arquivo PDF tempor rio ou deix lo aberto E poss vel atualizar o arquivo PDF tempor rio clicando em RicohVisualizar Modificando defini es de marca o Modificando defini es de marca o Depois que adicionar marca o a um arquivo PDF como um c digo de barra imagem ou texto talvez voc precise excluir essa marca o mov la para outro local ou modificar suas propriedades O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat oferece v rias maneiras de editar e excluir a marca o existente as propriedades do documento e uma defini o de grupo de p ginas O m todo mais co
240. testou estes produtos e n o pode confirmar a precis o de seu desempenho compatibilidade nem qualquer ou tra reivindica o relacionada a produtos n o Ricoh D vidas sobre os recursos de produtos n o Ricoh devem ser encaminhadas diretamente a seus fornecedores Se estas informa es estiverem sendo exibidas em c pia eletr nica as fotografias e ilustra es coloridas podem n o aparecer Ricoh e Ricoh ProcessDirector n o s o afiliados NEC Corporation Marcas Registradas Estes termos s o marcas ou marcas registradas da Ricoh Co Ltd nos Estados Unidos e ou em outros pa ses e Apresenta o da Fun o Avan ada e AFP e Arquitetura de Conte do do Objeto de C digo de Barras e BCOCA e InfoPrint e Infoprint e MO DCA e Ricoh Estes termos s o marcas comerciais ou marcas registradas da International Business Machines Corpora tion nos Estados Unidos em outros pa ses ou ambos e AIX e IBM Adobe a logomarca da Adobe PostScript e a logomarca PostScript s o marcas comerciais registradas ou marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou outros pa ses Java e todas as marcas registradas e logotipos baseados em Java s o marcas ou marcas registradas da Oracle nos Estados Unidos e em outros pa ses Linux uma marca registrada de Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Microsoft e Windows s o marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou
241. tination PHOENIX if Doc Custom Region EAST then Job Destination OHIO Doc Custom Region Job Destinator EAST OHIO SetlnsertProperties WEST PHOENIX Padr es de propriedades da tarefa Arquivo de condi es de propriedade N o configurado Observa es de uso e Se voc estiver usando um arquivo de condi es da propriedade para definir um valor de proprie dade de tarefa com base em um valor de propriedade de documento o valor da propriedade da tarefa ser atribu do com base no primeiro documento correspondente mesmo que v rios documen tos correspondam condi o definida e O arquivo de condi es da propriedade possui recursos adicionais incluindo a capacidade de de finir propriedades sem especificar condi es usar a nota o simb lica e usar um arquivo de inclu s o para definir diversas propriedades usando o formato Propriedade valor Para obter mais informa es consulte o t pico de refer ncia relacionado SetInsertProperties Uma etapa baseada no modelo de etapa SetInsertProperties define propriedades de documentos que s o necess rios para inser o Padr es de propriedades da tarefa Controlador do insersor N o configurado Nome da tarefa do insersor Job ID Nome do insersor Observa es de uso Essa etapa define a propriedade de documento Inserir sequ ncia para a posi o num rica do do cumento da tarefa e Uma etapa baseada no modelo de etapa Setns
242. tos for selecionado Exibi o da tabela Documentos na interface do usu rio ReadDocumentsFromDatabase o NL O Actions Process Again da tabela Tarefas 9 Actions Properties da tabela Documentos O sistema e a interface de usu rio funcionam melhor com o portlet Documentos minimizado Quando o portlet n o minimizado o sistema dever carregar as informa es do documento cada vez que a in terface do usu rio for atualizada Visualize a tabela Documentos somente quando precisar exibir infor ma es sobre documentos espec ficos 23 24 2 Planejamento para a instala o Uso de mem ria Mantenha essas considera es sobre o uso de mem ria em mente ao configurar e usar Integridade do PDF Mailroom Algumas etapas podem precisar de muita mem ria para processar uma tarefa Por exemplo as etapas baseadas nos modelos de etapas GroupDocuments SorfDocuments SplitfDocuments CreateJobsFrom Documents BuildPDFFromDocuments e IdentifyPDFDocuments leem as informa es na mem ria para fa zer o seu processamento O sistema mant m um registro para cada documento na mem ria A quantidade de mem ria necess ria para o GroupDocuments SortDocuments varia de acordo com as propriedades que voc usa para agrupamento e classifica o Quando existem os mais dados para es sas propriedades o sistema usa mais mem ria Se voc processar tarefas PDF usando modelos de etapas Integridade do PDF Mailroom dedi que pelo menos 6 GB
243. tsinDatabase e Quando a etapa equilibra a tarefa usando a op o Equil brio de divis o a sequ ncia dos docu mentos preservada por exemplo a etapa n o move um documento da primeira tarefa filha para a terceira tarefa filha Se voc selecionar a op o Equil brio de divis o mas a etapa determinar que isso criaria mais ta refas filhas do que com o processamento normal a etapa ir ignorar a op o Equil brio de divis o UpdateDocumenisinDatabase Uma etapa que baseada no modelo de etapa UpdateDocumentsnDatabase atualiza as propriedades do documento no banco de dados usando os valores do arquivo de propriedades do documento Por exemplo poss vel incluir uma etapa em seu fluxo de trabalho que chama um programa externo para calcular valores de algumas propriedades de documento customizadas voc pode usar uma etapa ba seada no modelo de etapa UpdateDocumentslnDatabase para colocar esses resultados no banco de dados de documento Os valores no arquivo de propriedades do documento n o s o alterados Padr es de propriedades da tarefa Nenhum Observa es de uso e N o poss vel copiar ou excluir este modelo de etapa e O ID do documento no arquivo de propriedades do documento deve corresponder a um ID de um documento associado tarefa e Se alguns documentos forem recebidos ou disponibilizados ent o eles n o s o mais associados tarefa que inclui esta etapa a atualiza o ser ignorad
244. u xo de trabalho transmite a tarefa para o fluxo de trabalho PrintPDFInsert I que envia um arquivo de controle para o controlador do insersor Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile DetectInputDataStream 132 SortPDF Preparar CountPages IdentifyPDFDocuments WriteDocumentsToDatabase Montar ChangeJobType Concluir RemoveJobs SortPDF O fluxo de trabalho SortPDF identifica os documentos em um nico arquivo PDF e os classifica para im press o na ordem especificada Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile Preparar CountPages IdentifyPDFDocuments Montar SortDocuments BuildPDFFromDocuments Imprimir CountPages CreatePageRanges Printlobs Concluir RetainCompletedJobs RemoveJobs SortSplitPDF O fluxo de trabalho SortSplitPDF identifica os documentos em um nico arquivo PDF e em seguida clas sifica agrupa e divide os documentos agrupados para criar diversas tarefas de impress o Nenhum mo delo de etapa est inclu do na fase Imprimir porque a etapa CreateJobsFromDocuments cria tarefas filha cujos fluxos de trabalho cont m as instru es de impress o da tarefa 133 134 6 Refer ncia Fases e Etapas Receber SetJobPropsFromTextFile Preparar CountPages IdentifyPDFDocuments Montar SortDocuments GroupDocuments SplitDocuments CreateJobsFromDocuments Concluir WaitForRelatedJobs RetainCompletedJobs RemoveJobs Modelos de etapa do
245. u ncia do documento usando a propriedade Sequ ncia na Filha de acordo com a primeira propriedade e sentido da classifica o A etapa refina a sequ ncia do docu mento para cada conjunto de documentos que possu rem o mesmo valor da primeira propriedade de classifica o A etapa usa a segunda propriedade de classifica o e sentido para refinar os valores em cada um dos conjuntos etapa repete este processo para o restante das propriedades de classifica o Padr es de propriedades da tarefa Classificar primeiro N o configurado Primeiro sentido de classifica o N o configurado Classificar segundo N o configurado Segundo sentido de classifica o N o configurado Classificar terceiro N o configurado Terceiro sentido de classifica o N o configurado Classificar quarto N o configurado Quarto sentido de classifica o N o configurado Classificar quinto N o configurado Quinto sentido de classifica o N o configurado Classificar sexto N o configurado Sexto sentido de classifica o N o configurado Observa es de uso e N o poss vel copiar ou excluir este modelo de etapa e A classifica o baseada em valores Unicode na ordem UTF 8 e A classifica o ocorre em grupos de documento existentes estabelecidos por GroupDocuments ou SplitDocuments SplitDocuments e Verifique se suas sele es nas listas suspensas s o v lidas no ponto do fluxo de trabalho quando a etapa com base em SortD
246. ue em Ricoh Salvar Arquivo de Controle Na etapa BuildPDFFromDocuments do Ricoh ProcessDirector especifique o nome e local do arquivo de controle que cont m a defini o da rea oculta Adicionando texto a um arquivo PDF E poss vel adicionar texto fixo que seja digitado ou texto vari vel com base em propriedades do docu mento propriedades da tarefa ou estat sticas a um arquivo PDF Tamb m poss vel combinar texto fixo e vari vel em um caixa de texto Para adiciona texto l Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que con tenha um grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas Adicionando texto a um arquivo PDF 2 Use o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa na rea em voc deseja adicionar texto O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat usa o canto superior esquerdo da caixa de texto para posicionar o texto Todo texto especificado ser impresso no tamanho que voc especifi car mesmo que n o se ajuste dentro da caixa 3 Clique em Adicionar texto 4 Opcional Use a se o Local da janela de defini o para alterar a disposi o do texto inserindo no vas coordenadas Horizontal e Vertical Essas coordenadas especificam a dist ncia entre o canto superior esquerdo da p gina e o canto superior esquerdo da caixa de texto Largura e Altura alteram o tamanho da caixa de marca o mas n o afetam a localiza o ou o tamanho do texto
247. ue represente os arquivos de PDF de produ o mas que seja menor que esses arqui vos Se voc marcar um arquivo PDF no Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que te nha menos de 1 000 p ginas poder trabalhar mais rapidamente ao adicionar marca o e usar a visualiza o e a exibi o das propriedades extra das do documento 1 Recurso Integridade do PDF Mailroom O arquivo PDF de exemplo e os arquivos PDF processados pelo Ricoh ProcessDirector devem conter to das as fontes e imagens do pr prio arquivo PDF Se voc tiver arquivos PDF com tamanhos de p ginas diferentes as marca es podem n o aparecer conforme esperado A refer ncia de posi o para todas as marca es propriedades do documento e defini es de grupo de p ginas o canto superior es querdo de cada p gina Vis o geral do Ricoh ProcessDirector Ricoh ProcessDirector um sistema de fluxo de trabalho de impress o orientado a banco de dados que permite gerenciar todos os aspectos do processo de impress o O servidor executado em um sistema AIX Linux ou Windows e acessado por meio de uma interface baseada no navegador da Web Oln tegridade do PDF Mailroom complementa o produto base Ricoh ProcessDirector com um gerenciamento aprimorado de fluxos de trabalho em PDF Use o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat para adicionar marca o e definir propriedades em um arquivo PDF que represente os arquivos PDF de produ o enviados
248. uffer com espa o em branco que outros Por exemplo a borda esquerda de uma letra mai scula grande pode ter at um d cimo de polegada de buffer de espa o em branco que talvez voc precise sele cionar para capturar essa letra Selecione Definir propriedade do documento no menu pop up Selecione uma propriedade do documento do Ricoh ProcessDirector na lista suspensa ou digite um nome de propriedade do documento no campo N o use caracteres especiais como ou ou espa os A etapa IdentifyPDFDocumentis do Ricoh ProcessDirector pode falhar poss vel usar pontos e sublinhados Quando voc define propriedades do documento pode definir uma propriedade de docu mento mais de uma vez Por exemplo o texto no seu arquivo PDF pode ser vari vel e talvez seja necess rio extrair o CEP a partir de duas localiza es diferentes Voc pode definir a propriedade do documento do CEP duas vezes desde que defina regras de disposi o con dicional diferentes que especifiquem as p ginas de onde a propriedade ser extra da Se voc definir a mesma propriedade do documento de duas maneiras diferentes no documen to e cada uma dessas condi es forem atendidas ent o somente o valor extra do por lti mo ser usado Use a se o Condi es de Posicionamento para especificar as p ginas das quais extrair os dados de propriedade do documento Execute uma das seguintes a es Selecione P ginas baseadas em uma regra e em seguid
249. um outro fluxo de trabalho para evitar a repeti o CompleteDocuments Faz com que os documentos na tarefa sejam coloca dos no estado Conclu do Um fluxo de trabalho utili zado para trabalhos de produ o pode especificar a etapa CompleteDocuments para informar o fluxo de trabalho para a tarefa original que a etapa WaitFor DocumentCompletion pode completar CreatelnserterReprints Processa os documentos a serem reimpresso ap s a inser o por meio da cria o de um arquivo PDF que cont m somente as reimpress es Os documentos s o processados usando o fluxo de trabalho que voc especifica e m todo de reimpress o especificado pa ra o controlador do insersor CreateJobsFromDocuments Gera uma ou mais tarefas filhas com base nas entra das do arquivo de propriedades do documento para a tarefa original CreateJobsFromDocuments cria um arquivo de propriedades do documento para cada tarefa filha com base nos IDs da tarefa filha no arqui vo de propriedades do documento GroupDocuments Atualiza o arquivo de propriedades do documento para identificar grupos de documentos que se torna r o tarefas filhas individuais posteriormente na fase de Montagem As tarefas filhas identificadas por essa etapa s o criadas por uma etapa CreateJobsFromDocuments IdentifyPDFDocuments Cria agrupamentos de p gina e extrai propriedades de documento dos arquivos PDF necess rio especi ficar o arquivo de controle do Plug in do Ricoh Pro cessDire
250. uma a tr s barras ou de uma a quatro barras Deixa um espa o igual ao valor de Densidade da OMR 3 Na se o Configura o da OMR da janela Adicionar OMR selecione primeiro as Unidades de medida Insira valores num ricos nos campos Altura e Comprimento para definir a altura e Adicionando uma imagem a um arquivo PDF largura de cada marca de OMR Insira um valor num rico no campo Densidade para definir a dist ncia entre cada marca de OMR 4 Na se o Paridade selecione se o seu insersor usa a verifica o de paridade Impar ou Par 5 Selecione o agrupamento Primeira p gina ou ltima p gina 6 Se voc selecionar um tipo de barra de sequ ncia use a se o Intervalo da Sequ ncia para especificar 1 at 7 para tr s barras ou 1 at 15 para quatro barras 7 Se voc selecionar um tipo de barra de sequ ncia use a se o Sequ ncia para definir a ordem de bits das barras de sequ ncia Selecione Para cima para imprimir as barras em uma ordem 1 2 4 tr s barras ou em uma ordem 1 2 4 8 quatro barras Selecione Para baixo para imprimir as barras em uma ordem 4 2 1 ou em uma ordem 8 4 2 1 Se a sequ ncia for Para cima uma barra na primeira posi o representa 1 na segunda posi o representa 2 barras na primeira e na segunda posi o representam 3 uma barra na quar ta posi o representa 4 barras na primeira e na quarta posi es representam 5 e assim por diante 8 Depois de definir o conte d
251. umentos danificados ap s a inser o CreatelnserterReprints Si Reimprimir documentos na mesma tarefa m to do de reimpress o em circuito fechado ou criar uma tarefa filha que cont m os docu mentos a serem reim pressos m todo de reprodu o em circuito aberto Fase de Conclus o RetainCompletedJobs N Manter a tarefa no sis tema durante o per odo de reten o especificado RemoveJobs Sim Remover a tarefa do sistema Se o recurso Integridade do PDF Mailroom estiver instalado voc poder adicionar as etapas relacionadas inser o nos fluxos de trabalho pais e filhos que voc criar Para mais informa es consulte o t pico no centro de informa es que descreve como adicionar etapas para a inser o aos fluxos de trabalho para divis o de tarefas Fluxo de trabalho PDF para imprimir tarefas criadas na tabela Documentos Para imprimir tarefas criadas a partir de documentos na tabela Documentos defina um fluxo de trabalho que contenha etapas para criar uma tarefa PDF a partir dos documentos e imprima a tarefa O fluxo de trabalho pode tamb m conter etapas para classificar os documentos e inserir a tarefa em envelopes Vo c seleciona o fluxo de trabalho no campo Fluxo de trabalho da p gina Criar uma tarefa ao usar a a o Criar tarefa Para executar essa tarefa necess rio ter o recurso Integridade do PDF Mailroom instalado Em vez de definir um fluxo de trabalho completamente novo voc
252. upo N o configurado Quinto grupo N o configurado Sexto grupo N o configurado Seguir grupos na classifica o N o configurado Observa es de uso e N o poss vel excluir este modelo de etapa e As propriedades de agrupamento podem ser qualquer propriedade nomeada no arquivo de pro priedades do documento como Nome do Cliente Estado ou Pa s e Durante a ordena o dos grupos resultantes da etapa de processamento o tipo de compara o que feito depende do tipo de dados associados propriedade Uma propriedade que armazena 137 6 Refer ncia valores de cadeia usa uma compara o de caracteres mesmo que os valores sejam n meros As propriedades que aceitam uma lista de valores s o classificadas de acordo com a sequ ncia de in tercala o definida para a lista n o em uma compara o de caracteres Os tipos de dados num ri cos s o classificados com base em uma classifica o num rica Se qualquer uma das propriedades do grupo n o tiver nenhum valor o agrupamento ocorrer con forme as propriedades restantes e Se Seguir grupos na classifica o estiver definido como Sim a etapa criar grupos atualizando o campo de ID da tarefa filha no arquivo de propriedades do documento Se houver valores existen tes para o ID da tarefa filha por exemplo de uma etapa GroupDocuments ou SplitDocuments ante rior esses IDs de tarefa ser o considerados os principais crit rios para agrupamento e qualquer
253. var B 10 Para utilizar o fluxo de trabalho que voc acabou de criar com a etapa IdentifyPDFDocuments v at o portlet Objetos do fluxo de trabalho Selecione o fluxo de trabalho e clique em Ativar fluxo de trabalho gt Criar um fluxo de trabalho PDF para aplicar marca o Embora o recurso Integridade do PDF Mailroom inclua fun es avan adas para gerenciar tarefas PDF em n vel de documento talvez seja interessante come ar com um fluxo de trabalho PDF b sico que apli que marca o a um arquivo PDF e extraia propriedades do documento Baseie o novo fluxo de trabalho no fluxo de trabalho no fluxo de trabalho EnhancePDFDocuments Fa a uma c pia desse fluxo de trabalho e defina as propriedades de suas etapas conforme necess rio para o seu ambiente Na etapa IdentifyPDFDocuments especifique o nome e local do arquivo do controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que cont m defini es de agrupamento de Fluxo de trabalho para dividir as tarefas PDF por tamanho p gina e propriedade de documento Na etapa BuildPDFFromDocuments especifique o nome e o local dos arquivos de controle que cont m as defini es de marca o Se voc especificar mais de um arqui vo de controle em uma propriedade de arquivo de controle separe os arquivos de controle com um ponto e v rgula Para trabalhos grandes o processamento das etapas IdentifyPDFDocuments e BuildPDFFromDocuments pode exigir uso mais intensivo d
254. verdadeira nenhum dos valores dessa linha ser definido Os valores das linhas de condi o s o separados por v rgulas Este um exemplo de um arquivo de condi es de propriedade que define valores de propriedade com base nas condi es Doc Custom MailCategory Job Name Doc Run PAVE USPS Sim USPS XYZ N o NonUSPS N o Exception N o A primeira condi o se ent o especifica que se uma categoria item de correio for USPS Ricoh Process Director define a propriedade Doc Run PAVE para Sim A segunda linha define o valor Doc Run PAVE para N o se o nome da tarefa come ar com XYZ Recomendamos que voc coloque todas as propriedades que fazem parte das condi es para a es querda das propriedades que est o recebendo valores As propriedades que fazem parte das condi es usam os caracteres da condi o deste conjunto 6 Refer ncia 30 Os caracteres de condi o no arquivo de condi es Caracteres de condi o Exemplo Observa o val1 val2 em deve iniciar e terminar entre PRTA PRTB par nteses cercados por aspas I val 1 val2 n o em deve iniciar e terminar I PRTA PRTB entre par nteses cercados por aspas em branco curinga Quando uma condi o est em branco isto sempre considera do verdadeiro Observa es e Voc pode usar o sinal de cerquilha para adicionar coment rios Apenas as linhas completas podem ser consideradas para com
255. vo para o usu rio atual digi tando appdata na linha de comando Executar do Windows e clicando em OK Em um sistema Windows 7 digite appdata no campo Pesquisar Programas e Arquivos no menu Iniciar do Windows 1 Se n o quiser modificar o arquivo de configura o de OMR selecionado clique em Novo ou Copiar 2 Use os bot es Adicionar e Remover para gerenciar o conte do de OMR na caixa Marcas se lecionadas Use os bot es Mover para cima Mover para baixo e Reverter para especificar a ordem de impress o das marcas A Tabela marcas de OMR dispon veis p 96 descreve as marcas que podem ser adicionadas sua defini o de OMR 19 marcas de OMR dispon veis Descri o nome da marca de OMR Em branco Deixa um espa o igual ao valor de densidade da OMR mais o valor da altura da OMR Agrupar Indica que o grupo de p ginas atual precisa ser envelopado Essa marca geralmente aparece apenas na primeira ou ltima folha de um grupo de p ginas Alimentador Define o local de uma marca da esta o do alimentador Pode haver v rias ocorr ncias desta marca Port o s vezes usado para marcar o in cio de um conjunto OMR Se solicitado essa marca fica sempre presente Paridade Usado para elevar o n mero total de barras at a paridade de sejada seja par ou mpar Seguran a s vezes usado para marcar o fim de um conjunto OMR Se so licitado essa marca fica sempre presente Sequ ncia Exibe uma sequ ncia usando de
256. voc deseja As op es de m dia e fina liza o ser o aplicadas a essas p ginas em cada grupo de p ginas Voc pode Utilizar um h fen para separar a primeira e a ltima p gina de um intervalo de p ginas Usar v rgulas para separar as sele es de p ginas Digitar Nn para especificar a ltima p gina em cada grupo de p ginas Por exemplo um arquivo PDF tem dois grupos de p ginas O primeiro possui quatro p ginas e o segundo sete p ginas Especificar as p ginas 3 n coloca marca o nas p ginas 3 4 do primeiro grupo de p ginas e nas p ginas 3 7 do segundo Definindo op es de m dia e finaliza o 4 Clique em OK Sua defini o aparece na lista de m dia e finaliza o 5 Se voc tiver v rias defini es de substitui o de papel ou de finaliza o de subcadeia use as setas para cima e para baixo para mover a nova defini o para a posi o apropriada na lista ordenada de defini es O Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplica as defini es ao arquivo PDF na or dem em que aparecem na lista de cima para baixo Se duas defini es especificarem op es con flitantes para a mesma p gina por exemplo dois tipos diferentes de m dia o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplicar a defini o mais baixa na lista 6 Para verificar se o Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat aplicou as op es de m dia e finaliza o nas p ginas preten
257. voc deve criar uma propriedade de documento para o n mero da conta Depois voc poder selecionar essa propriedade do documento quando definir o conte do do c digo de barras Se desejar usar texto no arquivo PDF para acionar a disposi o do c digo de barras em uma p gina espec fica de um grupo de p ginas primeiro crie um acionador condicional nesse texto e defina uma re gra com esse acionador como condi o Voc poder selecionar essa regra quando definir o c digo de barras Para adicionar um c digo de barras 1 Abra um arquivo PDF no Adobe Acrobat Professional e carregue um arquivo de controle que con tenha uma defini o de grupo de p ginas ou defina um grupo de p ginas 2 Use o bot o esquerdo do mouse para desenhar uma caixa onde voc deseja imprimir o c digo de barras N o necess rio desenhar a caixa do tamanho exato do c digo de barras O c digo de barras n o ser redimensionado para se ajustar dentro da caixa Se desenhar a caixa com o tamanho aproximado do c digo de barras voc poder ver sua posi o relativa a toda mar ca o que adicionar ao arquivo PDF 3 Clique em Adicionar c digo de barras 4 Digite um Nome para o c digo de barras N o utilize espa os ou caracteres especiais como ou no nome E poss vel usar pontos e sublinhados 5 Opcional Use a se o Local da janela de defini o para alterar a disposi o do c digo de barras inserindo novas coordenadas
258. voc tiver instalado o Integridade do PDF Mailroom poder adicionar uma etapa nos seus fluxos de trabalho com base no modelo de etapa IdentifyPDFDocuments Especifique o arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que cont m as propriedades do documento e as defini es de agrupamento de p gina Quando o Ricoh ProcessDirector processa um arquivo PDF usan do um fluxo de trabalho que inclui uma etapa IdentifyPDFDocuments ele identifica os documentos no ar quivo PDF e extrai valores de propriedade do documento As etapas que calculam os valores das propriedades s o baseadas no modelo de etapa IdentifyPDFDo cuments O recurso Integridade do PDF Mailroom oferece fluxos de trabalho que cont m uma etapa IdentifyPDFDocuments Se voc usar qualquer um dos fluxos fornecidos ou criar seu pr prio fluxo de tra balho poder configurar uma etapa IdentifyPDFDocuments no fluxo de trabalho para especificar o no me do arquivo de controle do Plug in do Ricoh ProcessDirector para Adobe Acrobat que cont m as defini es de propriedade do documento Estes s o exemplos dos mesmos fluxos de trabalho fornecidos com o Integridade do PDF Mailroom que cont m uma etapa IdentifyPDFDocuments 35 36 4 Configurando o recurso Integridade do PDF Mailroom e EnhancePDFDocuments e ReceivePDFInsert Il e SortPDF SortSplitPDF Se voc adicionar uma etapa IdentifyPDFDocuments a outro fluxo de trabalho lembre se destas dicas e
259. xto fazem distin o de letras mai sculas e min sculas Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista suspensa Iniciando de Selecione um n mero para Primeira posi o para definir a po si o do delimitador na sequ ncia de texto Selecione um n mero para N mero a reter para definir o n me ro de segmentos da sequ ncia de texto a reter Por exemplo para o n mero da conta 324 1443255 11 voc pode usar como o delimitador para dividir o valor nestas tr s sequ ncias 324 1443255 e 11 Para selecionar a segunda e terceira sequ ncia de caracteres 1443255 e 11 selecione 2 para Primeira posi o e N mero a reter Teclado com caractere Selecione uma refer ncia de Linha de in cio ou Linha de t rmi no na lista Local do preenchimento Insira um caractere ou espa o em branco como caractere do teclado no campo Ca ractere para preenchimento com Insira um n mero no campo Tamanho m nimo do texto de pre enchimento para definir o tamanho m nimo da sequ ncia de texto Se o n mero de caracteres na sequ ncia de caracteres for menor que o tamanho m nimo caracteres de preenchimento se r o adicionados at que a sequ ncia de caractere seja igual ao tamanho m nimo 10 Clique em para adicionar uma nova linha de defini o de conte do Depois de adicionar todos os tipos de conte do e regras de modificador ao c digo de barras coloque uma marca de sele o na caixa ao lado

Instalando, configurando e usando o recurso de Integridade de PDF

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