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Novell GroupWise®

1. Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo semana m s e ano Clique em um bot o diferente da barra de ferramentas Calend rio Voc pode clicar o bot o direito do mouse em qualquer dia no Calend rio para obter mais op es Por exemplo voc pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada Tamb m poss vel alternar entre Tela Gr fica e Tela de Texto Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas na Janela Principal Clique em Fer gt Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas 6 1 2 Navegando no calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para ver o que deseja no Calend rio Figura 6 3 Barra de ferramentas Calend rio 5 23 2005 4 Today E pay F week Si Month es vear ES Muti User m i 1 Para selecionar uma data para exibi o clique em File clique em uma data 2 Para retornar data atual clique em ES 3 Para avan ar ou retroceder 1 dia 1 m s ou 1 ano dependendo da defini o de exibi o do calend rio clique em t E 4 Para ver uma tela de dia clique em 5 Para ver uma tela de semana clique em ol 150 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para ver uma tela de m s clique em 265 Para ver uma tela de ano clique em Para ver uma tela Multiusu rios clique em l o N O 9 Para mostrar ou ocultar compromissos nas telas aplic vei
2. 189 7 5 9 Definindo como ser notificado ciiccicicis a 189 7 5 10 Definindo as op es de alarme ciccccciiciccii sra 189 7 5 11 Definindo como voc deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas MUDAR iss nd iara E DAL ERR E DS RUE a E ASR RE AO POE E 190 7 5 12 Definindo as op es do Notify para mensagens de status de retorno 190 7 5 13 Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio 190 7 5 14 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas ciccciic 191 Armazenando os itens da Caixa de Correio cicciiiiciis sa 192 7 6 1 Armazenando um item na Caixa de Correio cciccciii 192 7 6 2 Vendo itens armazenados iccciicicic rara 192 7 6 3 Recuperando itens uses rar ren raia ED AE der a EDS ma a 193 7 6 4 Armazenando itens automaticamente ccciciiiccisc ia 193 Imprimindo itens da Caixa de Correio u sassaa auauna aaee 194 7 7 1 Imprimindo itens do GroupWise aasaasaaa aaaea 195 7 7 2 Imprimindo informa es de status sobre um item asasaasas aaarnas 195 7 7 3 Imprimindo calend rios o auaa aaaea 195 Cnando regras eroen e E E ANE RR aae y A a A E E aE 196 7 8 1 A es que podem ser executadas por uma regra cciiciciicisii 197 7 8 2 Eventos que acionam uma regra cccciiiiiiicic ssa 198 7 8 3 Criando uma regra ssaa as ne agia ter E a a EUR a an EE AE ACER da Cera a E E ta
3. c 328 13 2 3 Criando um documento com um arquivo como gabarito ciccc 328 13 2 4 Transformando qualquer documento em gabarito s s usasa aaaea 329 13 2 5 Criando uma refer ncia para um documento cccciiicciiic 330 13 3 Organizando os documentos liiicciicii aaa 330 13 3 1 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta DOCUMENTOS sis ds pes a Bete US SIE A a E DUE A a a Ga 331 13 3 2 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos 332 13 4 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise icccicciiic 333 13 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados a aussa asaan eaa anaa 333 13 4 2 Sele o de um m todo de importa o icciiciiiiiciis 333 13 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida cciccciccc 334 13 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada 335 13 5 Compartilhando documentos ciciciccccc a 337 13 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento 338 13 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos 338 13 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento icicccco 339 13 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 339 13 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em rela o a uma vers o espec fica do documento l a
4. Report file name conflicts 2 Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 4 Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em Fechar 208 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados no disco s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Os anexos s o gravados em seus formatos originais 7 10 2 Gravando informa es de status 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida
5. Junk Mail Trust sender Junk sender Block sender Dial Sender Reply Forward Junk Mail Handling Forward as Attachment Delete Delete and Empty Change to Move to Checklist Folder Move to Archive Categories b Read Later Retrieve Selected Item s Check In Navigate b Properties 3 Selecione Marcar como indesejados os e mails deste endere o ou Bloquear e mails deste endere o Se voc selecionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mails futuros desse endere o de e mail ser o entregues pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse endere o de e mail ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver
6. Os pain is mostram de forma muito r pida as informa es usadas freq entemente Voc pode adicionar pain is de uma lista de pain is pr configurados ou criar novos pain is e exibir as informa es desejadas Para obter mais informa es sobre pain is consulte a Se o 1 6 Utilizando pain is na p gina 36 1 2 4 Cabe alho das listas de pastas e de itens O cabe alho das listas de pastas e itens apresenta uma lista suspensa na qual voc pode selecionar o modo do GroupWise a ser executado Online Cache Remoto ou Remoto Offline optar por abrir a caixa de correio arquivada ou de backup e selecionar uma caixa de correio proxy Para obter informa es sobre esses recursos consulte a Se o 1 4 Utilizando modos diferentes do GroupWise Online Cache e Remoto na p gina 29 a Se o 7 6 Armazenando os itens da Caixa de Correio na p gina 192 a Se o 7 14 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 214 e a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 Esse cabe alho tamb m fornece a lista suspensa Mostrar na qual voc pode especificar que deseja ver apenas itens de uma categoria espec fica Para obter informa es sobre categorias consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 93 22 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client O novo cone Filtro 49 tamb m est nesse cabe alho permitindo acesso conveni
7. f Westem v 4 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 5 Clique em um tamanho 6 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK Voc tamb m pode aplicar negrito it lico ou sublinhado em partes do texto usando os bot es da barra de ferramentas 56 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Mudando a fonte na tela HTML 1 No item aberto que voc est compondo clique em Ver gt HTML Mail To Sophie Jones File Edit view Actions Tools Window Help ES Send JM Cancel E address A fl ro SF spell Check B BE Mail Send Options From v Mike Palu To Sophie Jones Subject Conversation Tahoma iWov B ZU Sophie How was your conversation with Steve Account Novell Groupwise 2 Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte adicionar cores de segundo plano adicionar imagens e muito mais Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML E poss vel definir uma fonte padr o para os itens compostos na tela HTML Para obter informa es consulte Vendo e compondo itens em HTML na p gina 115 3 2 4 Formatando listas numeradas e com marcadores Voc pode incluir facilmente listas com marcadores e n meros nas mensagens Formatando listas na tela Texto Puro na p gina 57 Formatando listas na visua
8. Especifique o n mero m ximo de hor rios de proxy a serem impressos por p gina em Proxies por P gina Por exemplo se quiser imprimir as programa es de nove usu rios mas desejar apenas tr s programa es em cada p gina especifique 3 6 Clique em OK Utilizando o Calend rio 157 7 Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis 8 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em Retrato ou Paisagem 10 Clique na guia Conte do e em seguida leia e selecione outras op es 11 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Para obter ajuda sobre uma op o da caixa de di logo clique em H e clique na op o 12 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout de p gina multiusu rio com as op es selecionadas 13 Clique em Imprimir 6 6 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Data amp Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 3 Selecione um dia na caixa de grupo Op es de M s e em seguida clique em OK 6 7 Vendo outra data no Calend rio 1 Se a tela mostrada tiver uma barra de ferramentas Calend rio clique em e em seguida clique em uma data ou Se a tela exibida n o tiver nenhuma barra de ferramentas clique em Ver gt Ir para Data especifique uma data e em seguida clique em OK 2 Se a tela exibida possuir uma barra de fer
9. 68 45 Frequent Contacts 82 45 Sophie Jones Clear All E Mail Address 3 Selecione um servi o de diret rio na lista suspensa Pesquisar em 4 Digite o nome que deseja pesquisar ou Digite o endere o de e mail que deseja pesquisar Se outros campos de pesquisa estiverem dispon veis digite as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em Recuperar 6 Quando a pesquisa for conclu da clique duas vezes no nome desejado 7 Clique em Fechar Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa clique nos nomes clique Editar gt Copiar Para selecione um bloco de endere os pessoal e clique em OK Utilizando o Bloco de Endere os 249 8 4 3 Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades Clique em Conectar usando SSL SS A ONa Especifique o caminho para o seu arquivo de certificado digital Esse arquivo permite ao Group Wise usar SSL para autenticar se no servidor LDAP isto no servi o de diret rios escolhido Contate o administrador do sistema para descobrir a localiza o desse arquivo de certificado ou obtenha um arquivo de certificado com o provedor Internet Voc pode clicar no bot o Procurar para pesquisar a localiza o exata do arquivo 8 4 4 Modificando as propriedades de um NDS
10. TWT 000 BEE Include myself on new appointments Display appointment length Duration Line Color Options Color Lines Appointments Reminder notes Tasks Blarm Options Set Alarm When Accepted Default alarm time hours minutes appointments O l Sb S O End date and time minutes Default appointment length ad C AllDay Events v o Work Schedule Mountain Daylight Time 800m m 5 00 pm o Start time 5 End time Work days O OK Cancel 5 Clique em OK 6 9 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Para configurar alarmes a serem desviados para um pager 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 160 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique na guia Alarmes GroupWise Notify Options General Notify Alarms Retum Status Bilarm settings Show dialog Play sound XSystemRootZAmediatiwindows xP Exclamation C Launch program l C Send to pager l Format gateway service option PIN
11. uuuuuaua nurunun 274 8 12 2 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio 275 8 13 Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os cccc 276 8 14 Op es avan adas do bloco de endere os ccciiciiiiiii 277 8 14 1 Definindo Op es de C pia sssasaaa uaaa 277 8 14 2 Mudando a configura o MAPI anaa an anaana 278 Usando o modo Remoto 279 9 1 Senha remota a ss gds pa e a US E E a Ea a a a AE E E E 280 9 2 Solicita es remota S eiie as cegas ar E e a A a E ma E E O pa EE 280 9 3 Tipos de conex o remota n scg la isa mala ara r a a a A aa nS hE a 280 9 3 1 Se sua conex o remota for dispendiosa sasaaa auauna 280 9 4 Recursos remotos rr dermen Bee E O SUAS EE NE LD E E a E IRES 280 9 5 Compartilhamento inteligente a auaa aua auaa 281 9 6 Preparando se para usar o Remoto suuaauaaa aaau a eaaa 281 9 6 1 Configurando sua Caixa de Correio Remota uusuaauauaaa nanan 281 9 6 2 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado 283 9 6 3 Especificando as propriedades do Remoto a a sasa uaaa ua anaana 283 9 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto assaaaaa aaraa aaa 285 9 7 1 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota v doria ami E N A T E a ES A apa Ta E 286 11 9 7 2 Enviando itens no modo Remoto n asasan aana ea 287 9 7 3 Vendo solicita
12. Essa f rmula programa todas as ter as feiras todas as quintas feiras do m s de julho bem como todos os dias do m s de agosto Observe como o significado muda quando s o inclu dos par nteses como na f rmula abaixo ter qui Gulago De acordo com a f rmula anterior todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou agosto O resultado final que apenas as ter as feiras e as quintas feiras de julho e agosto s o programadas E de prioridade alta Um espa o entre duas fun es atua como um operador E o que significa que as duas fun es devem ser verdadeiras Por exemplo 25 indica o vig simo quinto dia de todos os meses de todos os anos Por m 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro E 25 out 2006 indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro do ano de 2006 Operadores de diferen a Voc pode utilizar um operador de diferen a positiva ou a palavra MAIS ou um operador de diferen a negativa ou a palavra MENOS para adicionar uma diferen a relativa a uma fun o ou instru o Por exemplo para programar um evento tr s dias antes da primeira quinta feira de fevereiro de todos os anos voc pode digitar a seguinte f rmula qui 1 fev 3 Faixa O operador de faixa ou a palavra Para funciona como uma sequ ncia de operadores Ou consulte Ou na p gina 145 entre cada item dia m
13. Itens que n o foram aceitos Operador Exemplo O resultado inclui Cont m x N o Cont m gt Come a com Correspond ncias Ativado gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de gt Dentro lt Anterior Na Data gt Ap s a Data gt Em ou Ap s a Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Data De Bill De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino gt 3 Dias Vencimento Data de T rmino lt 3 Dias Criado em 29 05 06 Criado em gt 29 05 06 Criado em gt 29 05 06 Criado em lt 29 05 06 Criado em lt 29 05 06 Itens cujo campo De cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Cont m n o aceita o uso de caracteres curinga Itens cujo campo De n o cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o Cont m n o aceita o uso de caracteres curinga Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Itens cuja linha Assunto cont m Relat rios de Clientes Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem Itens que foram enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tare
14. Verificando o status dos itens na p gina 83 Se o 3 7 6 Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 84 Se o 3 7 7 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 85 Se o 3 7 8 Mudando o assunto de um item enviado na p gina 85 3 7 1 Confirmando a entrega de itens enviados O GroupWise fornece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Para monitorar um item enviado Voc pode verificar o status na janela Propriedades de qualquer item enviado Para obter informa es consulte Verificando o status dos itens na p gina 83 Trabalhando com itens da Caixa de Correio 81 Para receber uma notifica o quando o item for aberto ou apagado Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa Para obter informa es consulte Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 84 Para solicitar uma resposta Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O Group Wise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta solicitada e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio Para obter informa es consulte Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 85 3 7 2 Exibi o de itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item env
15. 3 2 9 Usando telas personalizadas As telas personalizadas possibilitam que seja criado e gravado um gabarito de e mail para ser utilizado novamente Isso bastante til caso voc use freglentemente um email com um determinado texto ou apar ncia Voc pode criar uma mensagem de e mail com a apar ncia desejada e grav la como tela personalizada Trabalhando com itens da Caixa de Correio 63 Gravando um 1 Clique em para criar uma nova mensagem de e mail 2 Opcional Digite o assunto da mensagem de e mail no campo Assunto 3 Digite a mensagem do e mail no campo Mensagem 4 Clique em Arquivo gt Gravar Tela Por padr o a tela personalizada gravada no diret rio C Novel1lNGroupwise Os arquivos da tela personalizada apresentam a extens o vew Abrindo uma tela personalizada 1 Clique na seta para baixo ao lado do cone Novo Correio 2 Selecione o arquivo da tela personalizada gravado anteriormente A tela personalizada aberta exibindo as informa es digitadas quando o arquivo da tela personalizada foi gravado 3 Adicione informa es extras conforme necess rio e clique em Enviar 3 3 Utilizando o roteamento Utilize o roteamento para enviar uma mensagem de correio ou uma tarefa a v rios usu rios consecutivamente Voc determina a ordem da rota Quando um usu rio marca o item roteado como Conclu do esse item enviado ao pr ximo usu rio da rota Se o item roteado contiver anexos cada usu
16. 9 8 Configurando as conex es remotas Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o Group Wise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 9 8 1 Conex es na p gina 292 Usando o modo Remoto 291 Se o 9 8 2 Criando uma conex o de modem na p gina 293 Se o 9 8 3 Criando uma conex o TCP IP na p gina 295 Se o 9 8 4 Criando uma conex o de rede na p gina 295 Se o 9 8 5 Copiando uma conex o remota na p gina 296 Se o 9 8 6 Editando uma conex o remota na p gina 296 Se o 9 8 7 Apagando uma conex o remota na p gina 296 Se o 9 8 8 Especificando o local remoto na p gina 297 9 8 1 Conex es Voc poder alternar entre tipos de conex es se n o houver solicita es pendentes na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se voc estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes que a transmiss o seja conclu da n o alterne para uma conex o de modem para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Esta se o cont m
17. A etapa a seguir afeta cabe alhos do QuickViewer e mensagens enviadas e recebidas 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho selecione ou anule a sele o de Mostrar V rios Destinat rios Separar A CC CO Alinhar Dois Pontos Ocultar Anexos do Sistema e Copiar Cabe alho da Mensagem Para restaurar a apar ncia original dos cabe alhos clique o bot o direito do mouse em um cabe alho e em seguida clique em Voltar aos Padr es 14 7 Mudando o idioma da interface do GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es 396 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral Environment General Views File Location Cleanup Default Actions Signature Appearance Interface language 2 Prompt on empty filter English Us Prompt on empty find View options Check spelling as you type Read next after accept decline or delete C Check spelling before send C Open new view after send C Launch Notify at startup Launch Messenger at startup Show Messenger presence Refresh interval Every 1 minutes 0 seconds A x 3 Clique em um idioma na lista suspensa Idioma da Interface e em seguida clique em OK Para mudar o idioma do corretor ortogr fico consulte Configurando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 63 14 8 Mudando as telas padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es Personalizando o GroupWise 3
18. Delete Share Other versions View Edt Delte Share 7 Clique na caixa de sele o de cada direito que voc deseja conceder ao usu rio neste tipo de vers o e em seguida clique duas vezes em OK Os usu rios devem ter direitos de compartilhamento para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada 13 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento Voc precisa ser o criador ou o autor de um documento para conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Clique em Arquivo gt Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhada com q A O N gt a No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos Modificar Seguran a e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento clique em Modificar Seguran a e em seguida clique em OK 13 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades Criando e trabalhando com documentos 341 3 Clique na guia Compartilhar Document 9 Document Version Sharing Activity Log Personalize O Shared with Name Share list Name Security Rights for all versions for Benny Bumblebee Status Avail
19. Depois que o n mero m ximo for atingido qualquer refer ncia de documento adicional inclu da na pasta Documentos far com que a refer ncia de documento mais antiga seja apagada 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique na guia Documentos 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero M ximo de Documentos O n mero m ximo que voc pode especificar 5000 Se n o desejar que as refer ncias de documento sejam colocadas na pasta Documentos digite 0 4 Clique em OK 332 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 13 4 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise Voc pode importar documentos criados fora do GroupWise para uma biblioteca do Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados na p gina 333 Se o 13 4 2 Sele o de um m todo de importa o na p gina 333 Se o 13 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida na p gina 334 Se o 13 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada na p gina 335 13 4 1 E
20. Para responder apenas a itens internos Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em De na primeira lista suspensa e clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no campo seguinte digite a e em seguida clique em OK 7 Em As a es s o clique em Adicionar A o e em seguida clique em Responder A caixa de di logo Responder mostrada com a op o Responder ao Remetente selecionada n o poss vel selecionar Responder a Todos Se desejar que sua resposta inclua a mensagem original do remetente selecione Incluir Mensagem Recebida do Remetente Clique em OK 8 Digite uma mensagem por exemplo Estarei fora do escrit rio de 3 a 10 de setembro Se precisar de ajuda nesse per odo entre em contato com Marta Romero no ramal 1234 9 Clique em OK 10 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 200 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio 7 8 5 Criando uma regra para encaminhar todas as mensagens a uma conta de e mail particular 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida cli
21. Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP Se voc adicionar uma pasta para uma conta de grupo de discuss o NNTP o cone ser exibido na Lista de Pastas 1 3 No es b sicas sobre a Tela Home A tela Home uma tela r pida para as informa es mais importantes Ela usa pain is para exibir informa es em se es Por padr o a Tela Home exibe o calend rio do dia os itens da lista de verifica o as mensagens n o lidas e o QuickViewer no lado direito da janela Os pain is s o organizados em uma tela com duas colunas 28 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para obter um tutorial interativo sobre a Tela Home clique em Ajuda gt Tutorial Interativo Figura 1 5 Tela Home Nav Bar Toolbar Folder list Panels E CT PS Ei File Edit View Actions Tools Accounts tJindow Help Home ic papMo 5 Ea i tes E Address Book Fal em p Ea P R online X Q4 Mke Palu Home Fiter e5 S Mike Palu Home F Sophie Jones opened Lunch From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm Maibox 1 Core Team Meeting 3 Calendar Contacts Documents Checkist EP work In Progress E A Cabinet E Trash De Sent Items phie Jones 1 16 2003 9 00 am Today Tuesday June 21 2005 e From Mike Palu 6 21 2005 11 59 am No entanto ela pode ser totalmente personalizada poss vel criar pain is adici
22. Se o 7 3 2 Gerenciando grupos na p gina 175 Se o 7 3 3 Gerenciando recursos na p gina 176 Se o 7 3 4 Gerenciando organiza es na p gina 177 Se o 7 3 5 Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos na p gina 178 Se o 7 3 6 Enviando uma mensagem de correio a partir de um contato na p gina 179 Se o 7 3 7 Mudando o nome na tela de um contato na p gina 180 Se o 7 3 8 Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato na p gina 183 172 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 3 1 Gerenciando contatos Cada contato da pasta Contatos marcado com o cone de Contato 8 Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Figura 7 5 Tela de item do contato Flavian Haughey Novell GroupWise Address Book Summary Contact Office Comments Advanced Certificate Default en RIR Flavian Haughey Office Information Email Addresses Office Address fhaugheviicorporate com Instant Messaging Home Address Phone Numbers Other A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do contato Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia clique em um campo na tela de item do contato e pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa
23. Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens de alta prioridade prioridade normal e baixa prioridade 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 7 5 10 Definindo as op es de alarme Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Alarme Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida q BR O N a Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar o som a ser reproduzido pelo Notify e Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 7 Selecione se deseja que o Notify envie o alarme para o seu pager Se voc optar por enviar o alarme a um pager precisar especificar o gateway servi o com op es e o pin Por exemplo skyte1l b4 12345 8 Clique em OK Gerenciando a Caixa de Correio 189 7 5 11 Definindo como voc deseja ser notificado quando o status
24. Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa Pesquisa Avan ada no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa por Exemplo no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos em uma pasta ou na Caixa de Correio antes de abrir o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode especificar o nome de um arquivo em disco que contenha uma lista de IDs de documentos Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa Quando usar o recurso Encontrar no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para especificar os documentos que deseja mover copiar apagar ou mudar voc poder clicar no bot o Visualizar na ltima caixa de di logo do assistente para ver uma lista dos documentos que ser o movidos copiados apagados ou mudados com base nos crit rios especificados em Encontrar Esse procedimento permite revisar esses resultados verificar se os crit rios s o precisos e selecionar os documentos corretos Se os crit rios n o forem precisos voc poder voltar ao assistente e modificar os crit rios especificados em Encontrar para expandir ou limitar os documentos inclu dos na opera o Criando e trabalhando com documentos 361 Depois de executar uma opera o de documentos em massa Se voc efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor
25. anaana a aaau 152 6 1 6 Vendo como calend rio ciciccciicici 152 6 1 7 No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do Calend rio 152 6 1 8 No es b sicas sobre a tonalidade nos compromissos do calend rio 152 6 2 Lendo um item no Calend rio ccciccciccc 152 6 3 Gravando um item no Calend rio cccccccicc 152 6 4 Utilizando o calend rio de multiusu rios cccciiciciciciiciccii cr 153 6 4 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios OU recursos icccciicc 154 6 4 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios iiccciiciciciiiccitita 154 6 4 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios cicciiiciciiciccio 155 6 5 Imprimindo itens do Calend rio ciccccccisici sa 155 6 5 1 Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes 156 6 5 2 Imprimindo calend rios de v rios usu rios cccccciiciciciicicis 157 6 6 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio uuna naaa 158 6 7 Vendo outra data no Calend rio cccccccccis a 158 6 8 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio ccciiiccisiisi cr 158 6 9 Acertando alarmes para itens de calend rio ccccciciciicciic sa 159 6 9 1 Acertando um alarme rie e rs psi as Gli RUE aus Ta EL Uia ATE RUA O a E a 159 6 9 2 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido 159 6 9 3 Enviando um alarme para um pa
26. es pendentes auauua auauua 288 9 7 4 Recuperando itens que n o foram completamente baixados 288 9 7 5 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto ccciiccicic 289 9 7 6 Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota 289 9 7 7 Apagando itens da Caixa de Correio Remota u a sasa nuaa a ner 291 9 8 Configurando as conex es remotas iiiiiciiiiicicis rara 291 9 8 1 CONEX ES alo null aa andante AG ID LA Gu AN Ee coma 292 9 8 2 Criando uma conex o de modem cccccciiiccis ra 293 9 8 3 Criando uma conex o TCP IP ccciiicc 295 9 8 4 Criando uma conex o de rede cciciciicis sa 295 9 8 5 Copiando uma conex o remota osassa auauna aaaea 296 9 8 6 Editando uma conex o remota ciciiiiicicis a 296 9 8 7 Apagando uma conex o remota iiiiiiiiiicii ia 296 9 8 8 Especificando o local remoto ccciiccci ra 297 10 Utilizando o modo de Cache 299 10 1 Recursos deicache ss sssa rossarepia corr a papa darbarer kui arke heri Rana atira di 300 10 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache ccciiiciiic 300 10 3 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 301 10 4 Apagando itens da Caixa de Correio de Cache iccciiicii 302 10 5 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 302 10 6 Vendo solicita es pendentes cic
27. es sobre como armazenar itens na Caixa de Correio consulte a Se o 7 6 Armazenando os itens da Caixa de Correio na p gina 192 14 5 Mudando a prioridade dos itens enviados 1 Para mudar a prioridade de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Clique em OK Personalizando o GroupWise 395 14 6 Personalizando cabe alhos As etapas a seguir afetam todos os cabe alhos do GroupWise Os cabe alhos s o mostrados acima da Lista de Pastas da Caixa de Correio do QuickViewer e das mensagens enviadas e recebidas Estas altera es afetam os cabe alhos da esta o de trabalho atual 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho e em seguida clique em Cor do Texto do Cabe alho 2 Clique em uma cor e em seguida clique em OK 3 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho clique em Tamanho da Fonte do Cabe alho e em seguida clique em um tamanho de fonte 4 Se n o desejar que Informa es R pidas sejam mostradas clique o bot o direito do mouse no cabe alho e selecione Desabilitar Informa es R pidas
28. o 1 10 Obtendo mais informa es na p gina 43 1 1 Iniciando o cliente do GroupWise Para come ar a utilizar o GroupWise voc ou o administrador do sistema precisa instal lo no computador O administrador do sistema poder solicitar que voc instale o Group Wise usando o ZENworksO Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 1 1 1 Executando o programa de instala o na p gina 19 Se o 1 1 2 Iniciando o GroupWise 7 na p gina 19 1 1 1 Executando o programa de instala o 1 Se voc n o for automaticamente solicitado a instalar o GroupWise entre em contato com o administrador do sistema para descobrir a localiza o do programa de instala o do cliente do GroupWise o setup exe 2 Verifique se voc efetuou login no computador corretamente 3 Clique em Iniciar gt Executar navegue at a localiza o do arquivo selecione setup exe e clique em OK 4 Siga as instru es do Assistente de Configura o 1 1 2 Iniciando o GroupWise 7 1 Clique duas vezes em EM na rea de trabalho para exibir a Janela Principal do Group Wise Introdu o 19 1 2 Familiarizando se com a Janela Principal do GroupWise A rea de trabalho principal do GroupWise chamada Janela Principal Na Janela Principal do GroupWise voc pode ler mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do Group Wise abrir pastas e documentos e muito ma
29. 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja compartilhar e em seguida clique em Compartilhar Se o bloco de endere os n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique no bot o de op o Compartilhada com 4 Digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio Se voc n o souber o nome da pessoa clique em E Voc n o pode compartilhar blocos de endere os em dom nios externos Utilizando o Bloco de Endere os 275 5 Clique no nome de cada usu rio na Lista de Compartilhamento e designe os direitos de acesso ao usu rio na caixa de grupo Acesso Friends Properties General Sharing O Not shared Shared with Name B resta Share list Name Status Access Pending Read Only lt Access for Mike Palu Readony O All read add edit delete 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Quando voc clica em OK ou Aplicar a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status exibida como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o de bloco de endere os compartilhado em seguida a coluna atualizada para refletir a sele o do u
30. Especifique uma nica letra Especifique um n mero inteiro Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique um nome no campo Para Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Nome do campo Este campo indica Entrada de crit rios no campo Criador da Vers o O nome da pessoa que criou esta vers o Especifique o nome do de um documento criador do documento Descri o da Vers o A descri o da vers o do documento Especifique uma descri o para a vers o do documento N mero da Vers o O n mero da vers o do documento Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o n mero da vers o Status da Vers o O status atual de um documento Selecione um status na lista suspensa Nome da Tela O nome da tela em que voc est criando Especifique um nome de tela ou lendo um item Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas Campos X Um campo X um campo especializado em um cabe alho de correspond ncia da Internet Muitos programas anti spam adicionam um campo X nas mensagens para marc las como poss veis spams Voc pode ent o criar uma regra para mover essas mensagens para a sua Pasta
31. cccccicic 409 15 Perguntas frequentes do GroupWise 411 A Atualiza es da documenta o 413 AA 31 05 062 siena pedisse E cara ra CUM e page ra ga eo e a a Ra 413 E ZARA O Co ESCAPAR DR ORE STA ARRIBA A DOR O Pa ERRA ARE 414 16 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente do Novell GroupWise8 7 para Windows explica como utilizar o cliente do Group Wise para Windows O guia est dividido nas seguintes se es Introdu o na p gina 19 Efetuando login no Group Wise na p gina 45 Trabalhando com itens da Caixa de Correio na p gina 51 Usando o GroupWise Messenger de dentro do Group Wise na p gina 119 Utilizando o Calend rio na p gina 147 Gerenciando a Caixa de Correio na p gina 163 Utilizando o Bloco de Endere os na p gina 239 Usando o modo Remoto na p gina 279 Utilizando o modo de Cache na p gina 299 Usando grupos de discuss o na p gina 305 Enviando mensagens seguras S MIME na p gina 311 Criando e trabalhando com documentos na p gina 321 Personalizando o Group Wise na p gina 391 Perguntas frequentes do GroupWise na p gina 411 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no Group Wise
32. es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios Se o proxy tamb m possuir direitos ao Correio ele poder criar ou modificar regras e pastas Esse direito permite que um proxy adicione apague e modifique categorias Ler itens marcados Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um Particular proxy direitos Particular todos os itens marcados como Particular em sua Caixa de Correio ficar o ocultos para esse proxy 204 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 9 3 Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome no campo Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso Security Options em Password Notify Proxy Access Send Options Name B Access list Name Address lt All User ccess gt Adam phid Adam tdcorporate Mike Palu mpaluBIcorporate c ccess rights for Adam Aphid Mail phone lRead write Appointments Read write Reminder notes Read Write Tasks Read write C Subscribe to my alarms C Subscribe to my notifications C Modify options rules folders C Read items marked private 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu
33. explicado a seguir Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Voc pode utilizar compromissos publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para fazer uma liga o em determinado hor rio e assim por diante Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 5 1 Programando compromissos na p gina 123 Tarefa As tarefas permitem que voc inclua um item de tarefa pendente em seu pr prio Calend rio ou no Calend rio de outra pessoa ap s ele ter sido aceito Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como Al As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 2 Enviando tarefas na p gina 131 Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser utilizado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 98 Trabalhando com itens da Caixa de Correio Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no Calend rio de outra pessoa
34. lt Jij B3 lew Contact E Details x 3 Pressione a tecla Ctrl e clique nos nomes na ordem em que deseja rotear o item e em seguida clique em Rota ou Clique duas vezes nos nomes na ordem em que deseja rotear o item Use o recurso arrastar e soltar para mudar a ordem dos nomes na lista de endere os 4 Clique em OK 3 4 Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou 1 Para notificar os destinat rios sobre um item abra uma tela de item e clique na guia Op es de Envio ou Para notificar os destinat rios de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es gt clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Notificar Destinat rios Os usu rios s o automaticamente associados a Notificar em Op es Se eles tiverem anulado a sele o da op o para receber alarmes e notifica es n o poder o ser notificados sobre as mensagens enviadas Para obter mais informa es consulte Receber uma notifica o de outro usu rio ou recurso 3 Clique em OK Trabalhando com itens da Caixa de Correio 67 3 5 Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise Se voc tem v rias contas de e mail sabe que n o conveniente consultar cada conta em um local diferente Voc pode adicionar suas contas de correio da Internet POP3 e IMAP4 ao GroupWise para ler e enviar mensagens de todas as suas contas do Group Wise Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise A
35. o de qualquer pasta os itens tamb m ser o exibidos na pasta Lista de Verifica o master embora ainda estejam localizados na pasta original Criando um novo item na pasta Lista de Verifica o 1 Clique na pasta Lista de Verifica o 2 itens na pasta Lista de Verifica o clique na seta para baixo no cone e clique em Mensagem Publicada Digite um assunto e uma mensagem e clique em Publicar na barra de ferramentas V para a Etapa 6 ou Se j existirem itens na pasta Lista de Verifica o siga as Etapas 3 5 100 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique no local da lista de verifica o onde voc deseja adicionar o novo item Por exemplo se desejar que o item seja o primeiro da lista de verifica o clique no primeiro item 4 Comece a digitar o texto do assunto 5 Ao terminar de digitar o texto do assunto pressione Enter O item criado mostrado como um item de correio publicado na posi o selecionada e o item que estava originalmente nessa posi o movido uma posi o para baixo na lista de verifica o 6 Para incluir informa es adicionais nesse item abra o e digite o texto adicional na guia Correio 7 Para designar uma data de t rmino para o item abra o item clique na guia Lista de Verifica o clique em Data de t rmino e em seguida clique em uma data Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o 1 Clique o bot o direito do mouse em um ou mais itens
36. 4 Para mudar o status do documento de Em uso para Dispon vel na biblioteca master clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca master 13 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Quando voc inicia ou encerra o GroupWise ele verifica o arquivo de registro para saber se h documentos abertos no diret rio provis rio Se houver o Group Wise listar todos os documentos na caixa de di logo Documentos N o Retornados para que voc possa decidir o que fazer com eles Nesse ponto voc pode clicar na caixa de sele o para marcar os documentos por padr o todos est o marcados que deseja retornar para a biblioteca e fazer com que o GroupWise os retorne Ou ent o voc mesmo pode alternar para o aplicativo em que o documento foi criado e retornar os documentos gravando os ou fechando os Se voc alternar para um aplicativo integrado o documento ser retornado para a biblioteca quando voc o fechar Se alternar para um aplicativo n o integrado voc dever fechar o aplicativo para retornar o documento para a biblioteca Voc n o pode acessar manualmente a caixa de di logo Documentos N o Retornados Use Redefinir Status do Documento para mover documentos de um diret rio provis rio quando o GroupWise for aberto Consulte Usando Redefinir Status do Documento na p gina 387 388 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 13 19 Substituindo um documento por um arquivo do backup Voc
37. 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes desmarque a caixa de sele o Desativar Complementa o de Nomes 6 Clique em OK 8 4 Usando LDAP no bloco de endere os Os servi os de diret rio como Bigfoot e Switchboard ajudam a pesquisar pessoas no mundo todo Cada pesquisa pode verificar milh es de nomes Como cada NDS usa um m todo de pesquisa diferente voc poder optar por pesquisar com um NDS diferente se n o obtiver os resultados desejados O Bloco de Endere os suporta LDAP Lightweight Directory Services Protocol para acessar NDSs e j est configurado para acessar diversos NDSs conhecidos Voc pode adicionar outros NDSs do seu provedor Internet Voc pode se conectar a um servidor LDAP atrav s de SSL Secure Sockets Layer para garantir maior seguran a aos blocos de endere os LDAP acessados Para estabelecer conex o via SSL voc precisa ter um certificado digital que permite que o GroupWise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido Depois de executar uma pesquisa de NDS voc poder adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endere os pessoais Ao usar o modo Remoto ou de Cache voc pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 4 1 Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 248 Se o 8 4 2 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS na p gina 249 Se o 8 4 3 Estab
38. 6 Para remover um endere o de e mail ou um dom nio da Internet da lista clique no endere o ou no dom nio da Internet e em seguida clique em Remover 7 Clique em OK 3 8 11 Mudando tipos de itens Voc pode usar Mudar Para para converter um item de sua Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso conter todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CO o assunto e o texto da mensagem aplic veis a ele Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando um item da Caixa de Correio para outro tipo de item na p gina 113 Mudando um item do calend rio para outro tipo de item na p gina 114 Mudando um item publicado para um item de grupo na p gina 114 Mudando um item da Caixa de Correio para outro tipo de item 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Trabalhando com itens da Caixa de Correio 113 Clique em
39. Account type Groupwise From name Mike Palu Organization E mail address Include this account when doing Send Retrieve on AIl Marked Accounts 3 Digite um nome na tela 4 Clique em OK 11 8 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Noticias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada e especifique a frequ ncia de atualiza o do conte do das pastas 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o Group Wise 5 Clique em OK 11 9 Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do Group Wise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do Group Wise clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do Group Wise e em seguida clique em Reconfigurar Usando grupos de discuss o 309 11 10 Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Comprimir Todos os Processos ou Clique o bot
40. Armazenando documentos em bibliotecas na p gina 322 Se o 13 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento na p gina 323 Se o 13 1 3 Especificando propriedades do documento na p gina 324 13 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas Se o administrador do sistema tiver configurado bibliotecas e tiver habilitado o gerenciamento de documentos todos os documentos ser o armazenados em uma biblioteca do Group Wise O Group Wise designa um n mero exclusivo para cada documento Esse n mero identifica o documento e torna f cil encontr lo Voc pode procurar um documento na Biblioteca do Group Wise por seu n mero de documento da mesma forma como procura um livro em uma biblioteca por seu n mero de cat logo Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impossibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do GroupWise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos em rela o mesma O administrador do sistema determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca 322 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Depois de importar ou criar um documento na Biblioteca do Group Wise voc s poder acessar esse documento no Group Wise Esse procedimento mant m seus documentos seguros Se precisar compartilhar o documento com um usu rio que n o tenh
41. Description Original Status Available Creator Sophie Jones Date created 5 27 2005 3 13 AM Opened by Sophie Jones Date opened 5 27 2005 3 13 AM Current location Current filename Expiration date 5 27 2006 Expiration action Archive File extension ft File Size Status Available Criando e trabalhando com documentos 359 13 14 3 Especificando a vers o oficial de um documento Para definir a vers o oficial voc precisa possuir direitos para modificar as configura es de seguran a e o administrador do sistema precisa lhe conceder direitos para definir a vers o oficial de um documento Se voc n o especificar uma vers o oficial o Group Wise usar a vers o atual como oficial 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o que voc deseja marcar como oficial 4 Clique em A es e em seguida clique em Marcar Vers o Oficial 13 15 Gerenciando grupos de documentos Quer seja um usu rio respons vel por vinte documentos quer seja um administrador de sistema respons vel por milhares de documentos voc poder usar o Assistente de Opera es de Documentos em Massa para gerenciar com efici ncia grupos de documentos Usando o assistente voc pode executar todas as seguintes tarefas Mover um grupo de documentos para outra biblioteca Compartilhar um grupo de documentos com outro usu rio Copiar um g
42. Essa pasta representa a tela Home do usu rio e cont m todas as suas informa es do Group Wise Clique em e em para expandir ou recolher as pastas Para obter informa es sobre as pastas individuais que podem existir na sua Lista de Pastas consulte o seguinte Se o 7 1 1 Mostrando a Lista de Pastas Completa ou a Lista de Pastas Simples na p gina 165 Se o 7 1 2 Renomeando pastas na p gina 165 Se o 7 1 3 Apagando pastas na p gina 165 Se o 7 1 4 Criando uma pasta pessoal na p gina 165 Se o 7 1 5 Criando uma pasta compartilhada na p gina 166 Se o 7 1 6 Movendo ou vinculando um item para outra pasta na p gina 166 Se o 7 1 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 167 Se o 7 1 8 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 168 O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda u
43. Example pager skytel b4 12345 OR pager userid 4 Clique em Enviar para Pager 5 Digite o endere o de SMTP no seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 a skytel com Voc tamb m pode digitar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do Group Wise O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme designado Utilizando o Calend rio 161 162 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Gerenciando a Caixa de Correio O Group Wise8 fornece muitos recursos que ajudar o voc a gerenciar sua Caixa de Correio Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 1 Utilizando a Lista de Pastas na p gina 163 Se o 7 2 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 168 Se o 7 3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio na p gina 171 Se o 7 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 184 Se o 7 5 Executando o Notify na p gina 186 Se o 7 6 Armazenando os itens da Caixa de Correio na p gina 192 Se o 7 7 Imprimindo itens da Caixa de Correio na p gina 194 Se o 7 8 Criando regras na p gina 196 Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 Se o 7 10 Gravando itens na caixa de correio na p gina 207 Se o 7 11 Propriedade de recursos na p gina 209 Se o 7 12 Abri
44. Group Wise como o GroupWise 5 1 ou 5 2 ele n o ter acesso de bibliotec rio aos documentos pois nem o direito Gerenciar nem a fun o de bibliotec rio existiam nas vers es anteriores do GroupWise 13 15 4 Copiando um grupo de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa ter direitos Ver em cada documento ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Adicionar na biblioteca para a qual deseja copiar os documentos Quando voc copia um grupo de documentos todas as vers es do documento s o copiadas Na biblioteca de destino cada c pia do documento recebe um novo n mero de documento no entanto o documento mant m o mesmo n mero de vers o que possu a na biblioteca de origem Por exemplo se o documento 458 possu a as vers es um dois e cinco na biblioteca Marketing e voc o copiar para a biblioteca Vendas ele passar a ser o documento 4459 ou qualquer que seja o pr ximo n mero na biblioteca Vendas mas ainda ter as vers es um dois e cinco O GroupWise copia todas as propriedades do documento incluindo os campos personalizados e de atividade do documento para a biblioteca de destino e os armazena com o documento no entanto os campos personalizados n o mostram em Propriedades do Documento se a biblioteca de destino n o contiver o campo Quando voc copia documentos as refer
45. New Category lt T ype here to add a new category gt 2 Digite o nome da categoria no campo na parte inferior da caixa de di logo Categorias 3 Clique em Adicionar O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria 4 Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista clique em Editar Cor clique em uma cor e em seguida clique em OK 5 Para designar essa categoria ao item selecionado marque a caixa de sele o esquerda do nome da categoria e clique em OK Apagando uma categoria 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em Categorias e em seguida clique em Mais 2 Selecione o nome da categoria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada Renomeando uma categoria 1 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 2 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Vendo todos os itens em uma determinada categoria 1 No canto superior direito da tela Caixa de Correio ou Calend rio clique no cone Filtro gt Categorias e em seguida clique no nome da categoria 96 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client As 10 categorias mais recentemente utilizadas estar o dispon veis no menu Mostrar Caso voc ainda
46. No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 239 Se o 8 2 Informa es R pidas na p gina 244 Se o 8 3 Pesquisando usu rios e recursos na p gina 246 Se o 8 4 Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 248 Se o 8 5 Utilizando grupos para endere ar itens na p gina 251 Se o 8 6 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 256 Se o 8 7 Mudando a forma como as informa es s o exibidas no Bloco de Endere os na p gina 260 Se o 8 8 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os na p gina 263 Se o 8 9 Utilizando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens na p gina 266 Se o 8 10 Utilizando Contatos Freq entes na p gina 267 Se o 8 11 Criando blocos de endere os pessoais na p gina 269 Se o 8 12 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal na p gina 274 Se o 8 13 Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os na p gina 276 Se o 8 14 Op es avan adas do bloco de endere os na p gina 277 8 1 No es b sicas sobre blocos de endere os Clique em um link a seguir para obter informa es sobre diferentes tipos de blocos de endere os Se o 8 1 1 Utilizando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos na p gina 240 Se o 8 1 2 Bl
47. Pastas compartilhadas na p gina 28 Pasta da conta IMAP4 na p gina 28 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 28 Pasta pessoal Sua pasta Pessoal B indicada pelo seu nome e em seguida Pessoal representa o seu banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da pasta Usu rio Voc deve ir para a pasta Pessoal a fim de acessar a tela Home Para obter mais informa es sobre a tela Home consulte a Se o 1 3 No es b sicas sobre a Tela Home na p gina 28 Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Os itens e as tarefas programadas aceitas s o movidas para o Calend rio Pasta Itens Enviados A pasta Itens Enviados exibe todos os itens enviados da Caixa de Correio e do Calend rio A pasta Itens Enviados de vers es anteriores ao Group Wise 6 5 era uma pasta de consulta um pouco diferente da pasta Itens Enviados atual Veja a seguir uma compara o entre a pasta de consulta Itens Enviados anterior e a pasta Itens Enviados atual 24 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Tabela 1 1 Compara o entre a pasta de itens enviados nova e a antiga Pasta Itens Enviados atual Pasta de consulta Itens Enviados anterior Uma pasta do sistema que n o pode ser apagada Todos os itens enviados residem nessa pasta
48. Permite que voc especifique o caminho da ag ncia postal Abre o GroupWise no modo de Cache Reinicie o GroupWise quando mudar do modo Online para o modo de Cache Abre o GroupWise no modo Remoto Esta op o de inicializa o s pode ser usada na caixa de texto Destino C digos de idioma do GroupWise A tabela a seguir relaciona os idiomas para os quais o cliente do GroupWise foi localizado nas vers es 5 5 e posteriores Algumas vers es podem n o incluir todos esses idiomas Para obter informa es atualizadas consulte o revendedor local Idioma C digo do idioma rabe AR Chin s simplificado cs Chin s tradicional CT Tcheco CZ Dinamarqu s DK 408 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Idioma C digo do idioma Holand s NL Ingl s Estados Unidos US Finland s SU Franc s Fran a FR Alem o Alemanha DE Hebraico HE H ngaro MA Italiano IT Japon s JP Coreano KR Noruegu s NO Polon s PL Portugu s Brasil BR Russo RU Espanhol ES Sueco SV 14 27 1 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite a s op o des de inicializa o e clique em OK Separe v rias op es de inicializa o com um espa o da seguinte forma j Ngrpwise exe ph nome do caminho
49. Se os documentos que voc selecionou estiverem todos armazenados na mesma biblioteca s ser poss vel fazer as altera es nos campos do sistema assunto autor e tipo de documento e nos campos personalizados Se os documentos selecionados estiverem armazenados em bibliotecas diferentes voc s poder modificar os campos do sistema O Group Wise imp e essa restri o pois talvez as bibliotecas selecionadas n o contenham os mesmos campos personalizados Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 370 Mudando as propriedades dos documentos selecionados na p gina 372 Mudando as propriedades de um grupo de documentos em um arquivo na p gina 372 Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Mass Document Operations Select the operation you want to perform The operation will affect all versions of a document Operation D Change sharing O Move O Copy O Delete Selection method Use Find advanced Find to select documents O Use Find by Example to select documents O Use currently selected documents O Use documents listed in a file 370 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Na caixa de grupo M todo de sele o
50. Update Item Delete Update Item lt Last connection 5 25 2005 4 14 pm Status Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waiting to be Sent Waitina to be Sent Date Requested 5 25 2005 4 08 p 5 25 2005 4 08 p 5 25 2005 4 08 p 5 25 2005 4 09 p 5 25 2005 4 09 p 5 25 2005 4 09 p 5 25 2005 4 09 p 5 25 2005 4 14 1 gt Close No modo de Cache o GroupWise faz o upload imediato das solicita es de envio e outras mensagens importantes Se uma solicita o de Cache ainda n o tiver sido processada voc poder apag la clicando na solicita o e em Apagar Somente as solicita es n o enviadas para o sistema Group Wise e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se voc j tiver enviado uma solicita o para o sistema Group Wise n o poder cancel la 10 7 Status da conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o exibida no modo de Cache mas voc pode acess la clicando em Conta e em Mostrar Janela de Status Utilizando o modo de Cache 303 304 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Usando grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no Group Wise8 Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do GroupWise mas em ve
51. Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online ou v para www novell com documentation feedback html e digite seus coment rios Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente do Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 7 para Windows visite o site da documenta o do Novell GroupWise 7 na Web http www novell com documentation gw7 Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell Group Wise 7 na Web http www novell com documentation gw7 Guia de Instala o Administration Guide Guia de Administra o Multi System Administration Guide Guia de Administra o para V rios Sistemas 17 Interoperability Guide Guia de Interoperabilidade Guias de Solu o de Problemas GroupWise WebAccess Client User Guide Guia do Usu rio do Cliente do Group Wise WebAccess GroupWise Cross Platform Client User Guide Guia do Usu rio do Cliente Compativel com V rias Plataformas do GroupWise Perguntas Fregiientes FAQ do Cliente do GroupWise Conven es da documenta o Na documenta o da Novell o s mbolo de maior que gt usado para separar as a es de uma etapa e os itens em um caminho de refer ncia cruzada Um s mbolo de marca registrada etc indica uma marca registrada da Novell Um asterisco indica
52. a cada 7 iniciando mar 3 2006 A f rmula anterior programa cada s timo dia iniciando em 03 03 06 e continuando at a ltima data no arquivo de calend rio O comando A cada funciona com n meros at 30 Por exemplo a cada 45 iniciando 3 mar 2006 n o uma f rmula v lida Operadores relativos Os seis operadores relativos s o Antes de Em Antes Ap s Em Ap s Pr ximo e Em Pr ximo Use esses operadores para programar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para programar a segunda feira mais pr xima a 6 de novembro de todos os anos digite a seguinte f rmula seg em pr ximo 6 nov Se precisar programar a primeira ter a feira ap s 06 11 06 digite a seguinte f rmula ter ap s 6 nov 2006 Ou Voc pode utilizar o operador Ou uma v rgula ou a palavra Ou para indicar que uma das duas fun es ou instru es dever ser verdadeira para que os dias sejam programados Por exemplo para programar um compromisso no 15 dia de cada m s do ano de 2006 mas apenas se o 15 dia cair em uma ter a feira ou quinta feira digite a seguinte f rmula 15 2006 ter qui N o Quando colocado antes de uma fun o o operador N o ou a palavra N o nega essa fun o Por exemplo se quiser programar todos os dias de janeiro de 2006 com a exce o das ter as e das quintas feiras voc poder utilizar esta f rmula jan 2006 ter qui E de prioridade baixa Como um espa o o operador E de prioridade
53. al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online Clique no item da Caixa de Correio Clique em Editar gt Apagar Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis A O N a Para liberar espa o em disco clique em Editar gt Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio Remota Na pr xima vez que voc se conectar com o sistema GroupWise master as mudan as nas Caixas de Correio Remota e Online ser o sincronizadas automaticamente Voc pode desativar essa sincroniza o mudando as op es de exclus o em Propriedades do Remoto Consulte Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 285 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima vez que voc se conectar com a Caixa de Correio Online
54. clique em Entregue na primeira lista suspensa clique em Em ou Ap s a Data na segunda lista suspensa e no campo de data selecione a data em que voc sair de f rias Clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em Entregue na primeira lista suspensa clique em Em ou Antes da Data na segunda lista suspensa no campo de data selecione a data em que voc retornar das f rias e em seguida clique em OK Para ter certeza de que s responder aos itens enviados especificamente para voc e n o para servidores de listas ou grupos de discuss o Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em Para na primeira lista suspensa clique em Cont m na segunda lista suspensa e no campo seguinte digite seu nome conforme ele mostrado no campo Para de uma mensagem de correio Para garantir que voc n o responder a itens enviados por voc mesmo poss vel devido entrega atrasada a proxies etc Clique em Definir Condi es Caso j tenha especificado informa es nessa caixa de di logo clique na lista pop up Fim e em seguida clique em E Na nova linha clique em De na primeira lista pop up clique em x N o Cont m na segunda lista suspensa no pr ximo campo digite seu nome conforme ele mostrado no campo De de uma mensagem de correio e em seguida clique em OK
55. clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Find by Example Item type Library Development Library x Document text E Document number Subject Document type Author Creator Date created Official version Current version Find only official document versions 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Document Subject Document type Author 7 Especifique novos valores para qualquer uma das propriedades do documento e clique em Avan ar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados Criando e trabalhando com documentos 371 A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente mudar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite
56. em seguida clique em Lista de Pastas Completa 3 5 14 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de sua conta IMAP4 o Group Wise poder fazer o download dos trechos de arquivos externos de anexos de correio de voz 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 76 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Selecione Fazer download de trechos de arquivos externos 5 Clique em OK e depois em Fechar 3 6 Anexa o de arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos a outros usu rios Voc pode anexar um arquivo existente no disco r gido disquete ou na unidade da rede Os destinat rios podem abrir gravar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s t lo enviado os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha Para obter informa es sobre como anexar documentos que est o em uma Biblioteca do Group Wise consulte Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 78 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 6 1 Anexando um arquivo a um item na p gina 77 Se o 3 6 2 Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina
57. es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Gerenciando a Caixa de Correio 173 Guia Finalidade Contato Use esta guia para digitar o nome do contato v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagens instant neas Clique na lista suspensa Tela para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobrenome Nome Nome Sobrenome ou pode digitar qualquer nome na tela que escolher Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome da tela em um campo de endere o Para CC CO do item Se voc clicar duas vezes em um endere o de e mail na guia Contato uma nova tela de correio ser aberta endere ada a esse contato Se voc clicar duas vezes em um ID de mensagem instant nea de um produto suportado o produto de mensagem instant nea ser aberto se estiver instalado e uma conversa o ser iniciada com esse contato Voc pode especificar v rios telefones Selecione o bot o de op o do telefone padr o Comercial Utilize essa guia para digitar o cargo o departamento a organiza o o endere o da empresa o endere o postal e o site da empresa na Web do contato Digite o nome de uma organiza o Se esse nome j estiver no seu bloco de endere os a Complementa o de Nomes o fornecer Se o nome da organiza o ainda n
58. gina 1 Seja no QuickViewer ou em um item aberto clique o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Imprimir 2 No campo Nome selecione a impressora a ser usada 3 No campo Itens a imprimir selecione os itens a serem impressos e clique em Imprimir Para exibir um cabe alho na p gina ao imprimir um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item de texto clique em Op es da Impressora Visualizar 2 No campo T tulo da Tarefa adicione f para exibir o nome do arquivo e p para exibir o caminho 3 Clique em OK 92 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 8 6 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode atribuir uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Figura 3 3 Caixa de Correio mostrando itens com categorias 3 Novell GroupWise Mailbox Calendar Sent Items Contacts F online x Mailbox E New Mail D New Appt amp Address Book Filter B an From Subject Date CB Plans Cj Admir GWCheck EmCheck Report 9 17 2003 12 Eoen Tabitha Hu Check Schedule 9 22 2004 12 12 Mike Palu Mike Palu deleted shared folder 2 17 2005 12 24 Mike Palu Mike Palu deleted shared 2 17 2005 12 3 Sophie Jones test 4 19 2005 12 15 Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 1 Selected 1 Figura 3 4
59. gina 98 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 5 2 1 Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 132 Se o 5 2 2 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 133 Se o 5 2 3 Marcando tarefas como conclu das na p gina 134 Programando itens publicados e de grupo 131 5 2 1 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa amp Task To Mike Palu File Edit view Actions Tools Window Help ES Send JE Cancel a Address G i ka l A Task Send Options Sophie Jones CC To Mike Palu BC Start date 5 23 2005 Due on 5 23 2005 Subject Update Assignment List Priority Please update your assignment list For me 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em Eom YJ e clique em um nome 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite o assunto 6 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um carac
60. logo 1 10 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o GroupWise consultando os seguintes recursos Se o 1 10 1 Ajuda online na p gina 43 Se o 1 10 2 P gina de documenta o do Group Wise 7 na Web na p gina 43 Se o 1 10 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 44 1 10 1 Ajuda online A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda gt T picos da Ajuda e utilize a guia Conte do Indice ou Pesquisar para localizar os t picos da ajuda desejados Para usar a Ajuda com o cliente do GroupWise voc precisa instalar o Internet Explorer vers o 4 x ou superior 1 10 2 P gina de documenta o do GroupWise 7 na Web Para obter este guia do usu rio e a extensa documenta o sobre administra o do Group Wise visite a rea do Group Wise 7 no site de documenta o da Novell http Awww novell com documentation lg gw7 docui index html na Web Introdu o 43 Este guia do usu rio tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise Para acess lo clique em Ajuda gt Guia do Usu rio 1 10 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web Na comunidade Group Wise Cool Solutions voc encontrar dicas truques artigos sobre recursos e respostas a perguntas frequentes Na Janela Principal clique em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions ou v para http www novell com coolsolutions gwm
61. logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste um bot o para longe do outro ou Para remover espa o entre bot es deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste um bot o para perto do outro 11 Clique em OK 40 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 1 9 Utilizando teclas de atalho Voc pode usar v rias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tabela 1 4 Teclas de atalho Tecla A o Onde funciona F1 Abrir a ajuda online Janela principal calend rio item caixa de di logo F2 Pesquisar texto Em um item F4 Abrir o item selecionado Lista de itens F5 Atualizar a tela Janela principal calend rio F8 Marcar o item selecionado como Lista de itens Particular F9 Abrir a caixa de di logo Fonte Em um item Ctrl A Selecionar todos os itens Lista de Itens texto selecionar todo o texto Ctrl B Colocar um texto em negrito Em textos Ctrl C Copiar um texto selecionado Em textos Ctrl D Abrir um novo documento do Janela principal calend rio item caixa gerenciamento de documenta o de di logo Ctrl F Abrir a caixa de di logo Encontrar Janela principal calend rio item caixa de di logo Ctrl G Ir para a data de hoje Calend rio Ctrl I Colocar um texto em it lico Em textos Ctri L Anexar um a
62. logo mostra todas as refer ncias de documentos dispon veis na sua Caixa de Correio Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para abrir o documento ou clicar no bot o Selecionar Documento Usando a Caixa de Di logo do Aplicativo para usar a caixa de di logo convencional Abrir do aplicativo Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do GroupWise Se estiver usando o modo Remoto voc precisar marcar manualmente a vers o do documento como Em Uso ao recuper la da Caixa de Correio Online Quando voc sai do documento o Remoto solicita a limpeza desse status Se voc estiver usando o Group Wise no modo de Cache e o servidor GroupWise estiver dispon vel o Group Wise recuperar automaticamente o documento oferecendo uma oportunidade de marc lo como Em Uso quando voc optar por abri lo Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 13 1 Abrindo um documento na p gina 358 Criando e trabalhando com documentos 357 Se o 13 13 2 Abrindo v rias vers es de um documento na p gina 358 13 13 1 Abrindo um documento 1 Clique duas vezes na refer ncia do documento na Caixa de Correio Se voc n o tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado o Group Wise solicitar que voc especifique um aplicativo Talvez voc possa abrir o documento em um aplicativo relacionado 13 13 2 Abrindo v rias vers es de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de
63. o LDAP e a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 50 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Trabalhando com itens da Caixa de Correio O Group Wise8 oferece muitas op es para enviar e receber diferentes tipos de e mail Se o 3 1 No es b sicas sobre os tipos de itens do Group Wise na p gina 51 Se o 3 2 Enviando e recebendo itens na p gina 52 Se o 3 3 Utilizando o roteamento na p gina 64 Se o 3 4 Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou na p gina 67 Se o 3 5 Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise na p gina 68 Se o 3 6 Anexa o de arquivos na p gina 77 Se o 3 7 Gerenciando itens enviados na p gina 81 Se o 3 8 Gerenciando itens recebidos na p gina 86 Se o 3 9 Mudando a codifica o de um item na p gina 116 3 1 No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o Group Wise fornece diferentes tipos de itens Cada tipo de item
64. o bibliotec rio precisa ter direitos Ver na vers o correspondente do documento Se o bibliotec rio efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Isso impede que o bibliotec rio conceda a usu rios n o autorizados acesso a um documento Al m de modificar as propriedades mencionadas acima o bibliotec rio tamb m pode executar as seguintes a es em todos os documentos da biblioteca Apagar um grupo de documentos da biblioteca Mover ou copiar documentos para outra biblioteca Mudar as propriedades autor tipo de documento assunto etc de um grupo de documentos da biblioteca Mudar os direitos de compartilhamento para um grupo de documentos da biblioteca Redefinir o status de um documento Usar as APIs de terceiros do GroupWise para gerar relat rios sobre todos os documentos da biblioteca 362 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client O bibliotec rio e os modos Remoto de Cache O bibliotec rio poder ver todas as propriedades de um documento enquanto estiver nos modos Remoto e de Cache no entanto ele n o poder mudar os direitos de compartilhamento ou de autor de um documento enquanto estiver usando o modo Remoto ou de Cache O bibliotec rio e vers es mais antigas do GroupWise Se um bibliotec rio acessar uma biblioteca usando uma vers o mais antiga do cliente do
65. picos Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios na p gina 324 Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache na p gina 324 Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios Se voc for o autor de um documento ou possuir direitos para compartilh lo poder publicar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada e torn la dispon vel para todos os usu rios que tenham acesso pasta Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache Se voc usar o modo Remoto ou de Cache a atualiza o da Caixa de Correio Remota ou de Cache sempre fornecer todas as refer ncias de documentos a menos que voc opte por n o ter nenhuma Voc pode usar as refer ncias de documentos para recuperar c pias dos documentos para sua Caixa de Correio Remota ou de Cache 13 1 3 Especificando propriedades do documento Todo documento do Group Wise deve ter um conjunto de atributos associado a ele como o nome do autor a data de cria o e o tipo de documento Esses atributos s o chamados de propriedades do documento As informa es de propriedade do documento s o usadas para pesquisar e categorizar os documentos 324 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Voc pode usar a guia Documento em Propriedades para ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento ver o hist rico de atividades do documento e controlar o compartilhamento do documento com
66. pode enviar para notificar outros usu rios do Group Wise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis Os recados s o armazenados na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Voc pode transformar os recados recebidos em tarefas lembretes ou outras telas de itens publicados Dessa forma poder deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente a ser conclu do mais tarde uma tarefa Consulte Mudando tipos de itens na p gina 113 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Recado 54 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Voc pode inserir um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizando a tela da barra de ferramentas na p gina 39 amp Phone To File Edit View Actions Tools Window Help de send 3 Cancel Address Caller Company Phone F Telephoned Please call will call again F Returned your call F wants to see you Came to see you F Urgent Account Novell Groupwise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique
67. pode substituir um documento da biblioteca por um arquivo que restaurou de um sistema de backup ou por qualquer outro arquivo Isso ser til se os documentos tiverem sido danificados por falhas da m quina problemas de rede etc Para fazer isso voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca do GroupWise em que o documento se encontra ou ser o bibliotec rio de qualquer biblioteca do Group Wise e ter direitos Editar no documento Se um arquivo precisar ser restaurado de um sistema de backup e voc n o tiver certeza de qual arquivo restaurar voc poder ver uma lista de todos os nomes de arquivo de BLOB que j tenham sido designados para aquela vers o do documento Um BLOB binary large object um documento que foi comprimido e criptografado em uma biblioteca do Group Wise Para restaurar um arquivo a partir de um backup siga as instru es do seu software de backup padr o Em seguida voc poder substituir o documento corrompido pelo arquivo restaurado no Group Wise usando Substituir Documento por Backup Voc s poder usar esse recurso no Modo Remoto se tiver baixado o documento e se o tiver marcado como Em Uso Clique na refer ncia de documento 2 Clique em Ferramentas gt Substituir Documento por Backup 3 Se necess rio examine toda a lista de nomes de arquivos de BLOB que foram designados para aquela vers o do documento e decida que arquivo precisa ser restaurado dos arquivos de backup ou V para a Etapa 6 4 S
68. se lembrar de rel los ou de trabalhar neles Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de di logo Regras Se houver outras regras que normalmente afetem esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas 7 8 2 Eventos que acionam uma regra Evento Novo Item Item Arquivado Abrir Pasta Fechar Pasta Iniciar Sair Resultado A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quando voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Quando voc clica em Publicado a regra acionada sempre que uma tarefa um compromisso ou um lembrete publicado criado Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for aberta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for fechada A regra acionada quando o Gro
69. sico ou executa uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados do filtro pesquisa mostram itens cujo assunto original ou personalizado cont m essa palavra Ao criar um filtro ou uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original 3 8 8 Criando uma lista de verifica o Utilize a pasta Lista de Verifica o para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens 98 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Ap s mover um item para a pasta Lista de Verifica o voc pode abri lo clicar na guia Lista de Verifica o e designar uma data de t rmino para ele Voc tamb m pode marc lo como Conclu do e definir sua posi o na lista a partir da guia Lista de Verifica o Al m disso poss vel fazer outras pastas funcionarem da mesma maneira que a pasta Lista de Verifica o A pasta Lista de Verifica o uma pasta do sistema Ela substitui a pasta Lista de Tarefas Para obter uma compara o entre as pastas Lista de Verifica o e Lista de Tarefas consulte Pa
70. visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a sequ ncia de compromissos Os intervalos de tempo na Lista de Compromissos podem ser ajustados de dez minutos a duas horas dependendo do n vel de detalhe em que voc deseja ver a lista Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a exibir no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio Al m disso se voc usar Mostrar Compromisso como poder exibir os n veis de disponibilidade para compromissos no recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel e no Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Se voc tiver definido um armazenamento autom tico os itens armazenados n o ser o mais exibidos no seu calend rio Para tornar a exibi los desarquive o item de seu calend rio de armazenamento Para obter mais informa es sobre como cancelar o armazenamento de um item consulte a Se o 7 6 3 Recuperando itens na p gina 193 Use as listas suspensas Mostrar e Filtrar QD no cabe alho do Calend rio para filtrar por itens programados de acordo com a categoria ou com outros crit rios de filtragem Existem v rios tipos de impress es e telas de calend ri
71. voc cria um novo documento na biblioteca Quando copia um documento voc pode especificar como deseja criar as propriedades do novo documento E poss vel especificar as propriedades manualmente ou fazer com que o Group Wise crie as propriedades para voc utilizando os valores do documento original C pia de grupos de documentos Voc pode copiar grupos de documentos usando o assistente de Opera es de Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa possuir direitos Ver em cada documento ou possuir direitos Gerenciar e ser um bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte Copiando um grupo de documentos na p gina 363 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 11 1 Copiando um documento na p gina 354 Se o 13 11 2 Copiando um documento para outra biblioteca na p gina 355 13 11 1 Copiando um documento 1 Clique em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Copiar Documento Copy Document Select library to copy to Development Library v Manually set properties for each document O Automatically set properties using default values 3 Selecione o m todo que deseja usar para criar propriedades de documento 4 Clique em OK 354 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 13 11 2 Copiando um documento para outra biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correi
72. 12 Associando e desassociando pastas IMAP4 ccccicciici a 76 3 5 13 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 76 3 5 14 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 76 3 0 Anexa o de afquivOS a saias na eia E prt da EaD E a a DA AVE Da 77 3 6 1 Anexando um arquivo a umitem ccciccciiccs a 77 3 6 2 Anexando uma refer ncia de documento a um item nanasa sanaaa eaa 78 3 6 3 Incorporando um objeto OLE a um item ccccciiciiicics a 80 3 6 4 Vendo arquivos anexados susasa aaa uaa naana 80 3 6 5 Abrindo arquivos anexados ssssas auaa aa anaa 81 3 7 Gerenciando itens enviadoS susse aaeeeo aaee 81 3 7 1 Confirmando a entrega de itens enviados s usss aua uacua 81 3 7 2 Exibi o de itens enviados iccciciciiici ara 82 3 7 3 Ree viando enS sa hia ae od E eaa S E a a CA AVE DA Ca Da 0 E t E 82 3 7 4 Recolhendo itens enviados lciccicciiii 82 3 7 5 Verificando o status dos itens cccccciiiisi 83 3 7 6 Recebendo notifica o sobre itens enviados iccciiiicicici 84 3 7 7 Solicitando uma resposta para os itens enviados nasaan auena 85 3 7 8 Mudando o assunto de um item enviado cccccicccisc cs 85 3 8 Gerenciando itens recebidos icciiicii 86 3 8 1 Lendo itens recebidos cccciicii a 87 3 8 2 Mudando a fonte de itens recebidos cicciciiiiiics 89 3 8 3
73. 14 2 Mudando a configura o MAPI 1 No Bloco de Endere os clique em Arquivo gt Servi os 2 Efetue as mudan as e clique em OK Se o nome do bloco de endere os estiver vis vel ele ser um provedor de servi os MAPI 278 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Usando o modo Remoto O modo Remoto conhecido dos usu rios do Group Wise que costumam trabalhar fora do escrit rio Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou de uma parte especificada da caixa de correio armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte o Cap tulo 10 Utilizando o modo de Cache na p gina 299 3 Novell GroupWise Remote Mike Palu Home Home MUSSE da o ico p Remotes x Y Mike Palu Home Fitered NewMail Z New Appt By Address Book Fiter Checklist 2 Sophie Jones opened Lunch From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm 5 Cabinet D tes July 2005 SMTWTFS a 4 56 78 10 11 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28 26 31 Mailbox Size 0 Selected O O administrador do sistema pode
74. 19 2 Instalando o GroupWise Check iiciicccisi 236 7 19 3 Analisar Corrigir Bancos de Dados ccciciciccic ca 237 7 19 4 Reconstru o Estrutural ccccccccci a E e aE a AAE 238 8 Utilizando o Bloco de Endere os 239 8 1 No es b sicas sobre blocos de endere os a n usuana aaduan 239 8 1 1 Utilizando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos 240 8 1 2 Bloco de endere os do sistema unanunua uaaa 243 8 1 3 Bloco de endere os Contatos Freq entes sasaaa aurana a aaea 243 8 1 4 Blocos de endere os pessoais uauu uuau aa a 244 8 1 5 Blocos de endere os LDAP lt as ascu crsracicincio dedite idi re asa rasa 244 8 1 6 Blocos de endere os compartilhados a na auauua eea 244 8 2 Informa es R pidas z mieno aa aa 244 8 3 Pesquisando usu rios e recursos iciiiiiiicicii ira 246 8 3 1 Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos 247 8 3 2 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o cccciiiciioo 247 8 3 3 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 248 8 4 Usando LDAP no bloco de endere os cccicicicics 248 8 4 1 Adicionando um NDS a um bloco de endere os ccciiiciiiicco 248 8 4 2 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS ccccccis a 249 8 4 3 Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios 250 8 4 4 Modifica
75. 5 Se desejar selecione N o avisar antes de executar backup 214 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 14 2 Restaurando itens do backup 1 4 Clique em Arquivo gt Abrir Backup GroupWise Restore Path Restore from Password Digite o caminho completo ou procure o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha Selecione o item que deseja restaurar clique em A es gt Restaurar N o poss vel restaurar documentos por meio desse m todo Para obter mais informa es consulte a Se o 13 19 Substituindo um documento por um arquivo do backup na p gina 389 Para sair da caixa de correio com backup clique em Arquivo gt Abrir Backup 7 15 Encontrando itens Utilize Encontrar para procurar pelos itens que correspondem aos crit rios especificados Use a guia Pesquisa por Exemplo para encontrar itens que correspondam a um exemplo especificado em um campo A guia Pesquisa por Exemplo til principalmente para encontrar documentos Voc pode gravar os resultados em uma pasta Pesquisa para recuper los sempre que abrir a pasta As informa es que voc especificar na guia Encontrar n o aparecer o na guia Pesquisa por Exemplo e vice versa Esta se o cont m os seguintes t picos Ad Se o 7 15 1 Encontrando um item por exemplo na p gina 216 Se o 7 15 2 Encontrando um item por meio de crit
76. As atividades mais recentes s o mostradas no in cio da lista A atividade do documento tamb m registrada quando voc usa o modo Remoto No entanto voc s pode ver as atividades remotas do registro de atividades na Caixa de Correio Remota Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados na p gina 345 Se o 13 7 2 Vendo a atividade de um documento na p gina 345 Se o 13 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada na p gina 346 13 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados Quando voc apaga um documento o GroupWise guarda uma c pia do registro de atividades desse documento Isso permite que voc veja os eventos ocorridos antes da exclus o do documento Al m disso o administrador do sistema pode usar essas informa es para restaurar vers es espec ficas de documentos apagados 13 7 2 Vendo a atividade de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades Document 9 Document Version Sharing Activity Log Personalize O Show selected version O Show all versions Activity log Date Name Action Version 5 27 2005 2 34 am Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 34 am Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 34 am Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 34 am Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 34 am
77. Broadcast my preferred encryption algorithm in signed item as RC2 40 bits i x Signed item Send the message portion in clear text format clear signing Include my Certificate Authority s certificates Certificate revocation Check incoming outgoing security item for revoked certificates Warm if revocation server is offline C Warn if there is no certificate revocation information in certificates S MIME compliance check O Do not check certificate for S MIME compliance O Check certificate for compliance with S MIME version 2 Check certificate for compliance with S MIME version 3 Na caixa Item Criptografado as listas suspensas de algoritmos de criptografia podem ser roladas e incluem todos os algoritmos de criptografia suportados pela vers o do browser da Web instalado na esta o de trabalho em que o cliente do GroupWise executado A lista a seguir um exemplo 3DES 168 bits DES 56 bits RC2 128 bits RC2 40 bits RC2 50 bits RC2 54 bits RC4 40 bits 4 Fa a as sele es na caixa de grupo Item criptografado 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Enviando mensagens seguras S MIME 317 12 9 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada 1 Abra um item recebido e assinado digitalmente 2 Clique em Arquivo gt Propriedades de Seguran a
78. C Appointment CI Task C Phone message CI Note C Document ltem source C Received _ Posted C Sent C Draft Date range C Created or delivered between 5 24 2008 EB and 5 24 200 ES Find only official document versions Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que voc est procurando no campo Para pesquisar um nome selecione De Autor ou Para CC na lista suspensa e digite o nome no campo Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando Para especificar uma faixa de datas marque a caixa de sele o Criado ou entregue entre e digite ou selecione as datas Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas e ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas Clique em OK para iniciar a pesquisa Use Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica Por exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Marque a caixa de sele o Encontrar s vers es oficiais doc para localizar somente a vers o oficial de um documento com v rias vers es Por padr o suas pastas e a biblioteca est o selecionadas para pesquisa com uma marca de sele o Para acelerar a pesquisa desmarque todas as pastas que n o deseja pesquisar Gerenciando a C
79. Caixa de Correio 201 7 8 9 Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es 2 Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para aprender mais sobre o que os campos representam consulte No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 229 3 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Utilizando filtros e operadores de regras na p gina 228 4 Digite os crit rios para o filtro ou Se uma lista suspensa estiver dispon vel clique nela e nos crit rios existentes Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o 7 O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 227 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra 7 8 10 Executando uma regra manualmente 1 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetados pela regra 2 Clique em Ferramentas gt Regras 3 Clique na regra a
80. Calend rio mostrando itens com categorias 3 Novell GroupWise Calendar B Online Filter C Day F week ET Month as vear 23 Muti user Olm Personal Wed 4 27 05 Thu Apr 28 2005 Fri Apr 29 2005 February 2005 SMTWTFS 129345 E67 8 9101112 E 13 14 15 16 y March 2005 2 3 45 8 9 10 11 12 5 8 19 Voc pode designar mais de uma categoria para um item e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal ser utilizada para identificar o item Trabalhando com itens da Caixa de Correio 93 Quando voc responde a um item ao qual foi designada uma categoria a mesma categoria designada mensagem de resposta Quatro categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para serem imediatamente designadas aos itens Se quiser voc poder modific las e apag las assim como continuar criando novas categorias Tamb m poss vel filtrar categorias usando o menu Mostrar ao lado do cone Filtro Voc pode adicionar um cabe alho da coluna Categoria e classificar a Lista de Itens por categoria Esta se o cont m os seguintes t picos Designando uma categoria para um item na p gina 94 Adicionando uma categoria na p gina 96 Apagando uma categoria na p gina 96 Renomeando uma categoria na p gina 96 Vendo todos os itens em uma determinada
81. Client Atualiza es da documenta o Esta se o lista as atualiza es do Guia do Usu rio do Cliente do Group Wise 7 para Windows que foram realizadas desde o lan amento inicial do Group Wise8 7 As informa es o ajudar o a se manter atualizado em rela o s atualiza es da documenta o e em alguns casos s atualiza es de software como o lan amento de um Support Pack As informa es s o agrupadas de acordo com a data em que o Guia do Usu rio do Cliente do Group Wise 7 para Windows foi publicado novamente O Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 7 para Windows foi atualizado nas seguintes datas Se o A 1 31 05 06 na p gina 413 Se o A 2 30 11 05 na p gina 414 A1 31 05 06 Tabela A 1 Atualiza es de 31 05 06 Local Se o 3 2 5 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados na p gina 58 Se o 3 8 5 Imprimindo itens na p gina 92 Se o 3 8 13 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 116 Se o 3 9 Mudando a codifica o de um item na p gina 116 Se o 5 5 Aceitando ou recusando itens de Internet na p gina 138 Se o 7 5 2 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise na p gina 187 Se o 7 5 8 Definindo as pastas a serem verificadas para notifica es na p gina 189 Se o 7 6 Armazenando os itens da Caixa de Correio na p gina 192 Se o 8 5 5 Ap
82. Clique em e especifique um operador Um operador um s mbolo usado com uma condi o para especificar um determinado valor Por exemplo para criar um filtro que mostre somente usu rios cujo sobrenome Davis clique na coluna Sobrenome clique em Zgual a e digite Davis Nesse exemplo Igual a o operador e Davis a condi o Para obter mais informa es consulte Utilizando filtros e operadores de regras na p gina 228 5 Digite a condi o pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK A pesquisa filtrada ordena o Bloco de Endere os de acordo com os resultados encontrados Ap s definir um filtro para um bloco de endere os voc poder habilit lo novamente mais tarde mostrando o bloco de endere os em que deseja habilit lo e clicando em Ver gt Filtro Personalizado Se voc clicar em OK o filtro ser habilitado e ficar ativo at voc desativ lo ou apag lo Utilizando o Bloco de Endere os 247 8 3 3 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes Na caixa Blocos Dispon veis clique ou pressione a tecla Ctrl e clique nos blocos a serem pesquisados pela Complementa o de Nomes e em seguida clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o bloco na lista Blocos Selecionados e clique em Abaixo ou Acima
83. Como na recupera o de blocos de endere os a conex o do modem pode ser demorada recomend vel recuperar blocos de endere os usando uma conex o de rede ou TCP IP Para obter mais informa es sobre como filtrar o Bloco de Endere os do sistema consulte Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 289 6 Para recuperar seus blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais para selecion los 7 Para recuperar c pias de documentos da sua Caixa de Correio Online marque a caixa de sele o Documentos clique em Documentos selecione seus documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso e clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc evita que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio Remota Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se n o pretende editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel de modo que outros usu rios possam acess lo para edi o 8 Se voc estiver no modo remoto e desejar especificar a conex o e o lo
84. Correio 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Selecione as vers es que voc deseja abrir na caixa de listagem Vers o 4 Clique em A es e em seguida clique em Abrir 13 14 Armazenando v rias vers es de um documento Voc pode armazenar diversas vers es de um documento no Group Wise Cada refer ncia de documento na Caixa de Correio aponta para uma nica vers o do documento Voc pode ver informa es sobre uma vers o espec fica de um documento na guia Vers o em Propriedades Pode tamb m gerenciar abrir registrar a sa da registrar a entrada e assim por diante vers es de documentos na caixa de di logo Lista de Vers es H tr s categorias de vers es de documentos no GroupWise Vers o atual Revis o mais recente do documento Vers o oficial Vers o indicada como oficial Ao indicar uma vers o como oficial voc pode conceder aos usu rios direitos de acesso nessa vers o diferentes dos concedidos em todas as outras vers es do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios direitos para ver a vers o oficial do manual do funcion rio mas conceder apenas a voc mesmo direitos para ver e editar todas as outras vers es do manual Se voc n o especificar uma vers o oficial do documento a vers o atual ser considerada a oficial Na Lista de Itens uma estrela mostrada ao lado da refer ncia de documento que corresponde vers o oficial Vers o espec fica Vers o de
85. Correio Remota S ser criada uma Caixa de Correio Remota b sica Se quiser fazer o download de pastas e itens espec ficos para a sua Caixa de Correio Remota voc poder executar o Remoto mais tarde Os documentos s o copiados o eco dos documentos realizado sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada Criando e trabalhando com documentos 381 pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache 13 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Clique nos documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima conex o 13 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos As Integra es do Group Wise permitem que voc vincule seus aplicativos Caixa de Correio do Group Wise Em u
86. Current Work Assignments Checked out filename 9 C txt Checked out location CADOCUME 1 mmoulders LOCALS AT empisPGrp wiser ES Report filename conflicts 3 No campo Nome do arquivo com sa da registrada digite um nome de arquivo para o documento Por padr o o Group Wise insere o n mero do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar outro nome de arquivo anote o nome de arquivo numerado para que possa localizar o documento com sa da registrada 4 No campo Local de registro de sa da digite o caminho para a localiza o em que voc deseja armazenar o documento com sa da registrada 5 Clique em Registrar Saida As mudan as efetuadas no documento com sa da registrada s aparecer o no documento da biblioteca quando voc registrar novamente a entrada do documento ou quando atualiz lo Os usu rios que possu rem direitos Ver poder o ver o documento com sa da registrada na biblioteca mas aqueles que possu rem direitos Editar n o poder o editar o documento durante o seu registro de sa da 13 8 2 Registrando a sa da de v rios documentos 1 Na Caixa de Correio mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nas refer ncias dos documentos cuja sa da deve ser registrada 2 Clique em A es gt Registrar Saida 3 Na caixa de listagem Documentos selecionados clique em uma refer ncia de documento 4 No campo Nome do arquivo com sa da registrada especi
87. De nt Sra ar RAS Era das IS SST Sb ira AE ag DDR pad DAE TS ana TE US 46 2 1 3 Efetuando login na sua caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada usasse pets pe sto passara Cas a Dra Sa Rea q A E 46 2 2 Designando senhas para sua Caixa de Correio cciiccciiiisicii a 47 2 2 1 Autentica o i DN e E A E EE E EE Ta Sd 48 2 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha annaua naana ceannann 48 2 2 3 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP icccicicccii 49 2 24 Proxies e senhas de caixa de correio cciiicciciii a 50 2 2 5 Senhas de caixa de correio e modo Remoto cciccccccccc 50 6 2 2 6 Senhas de caixa de correio e o modo de Cache aaan aana ununa 50 3 Trabalhando com itens da Caixa de Correio 51 3 1 No es b sicas sobre os tipos de itens do GroupWise icccciiciiiciiii 51 3 2 Enviando e recebendo itens ccccisc aa 52 3 2 1 Enviando mensagens de correio ccicciiccci ra 52 3 2 2 Enviando recados iii e ros anne da td Da a EA LEGADO dE ama DO dean 54 3 2 3 Mudando a fonte de itens enviados cicciiiiciiic 56 3 2 4 Formatando listas numeradas e com marcadores s s sanassa 57 3 2 5 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados s a a 58 3 2 6 Verificando a ortografia de itens enviados assssasa aaaea nenea 60 3 2 7 Desfazendo a ltima a o de texto cccciccicccc a 63 3 2 8 Atrasando a entrega d
88. E A direito do mouse em na barra de tarefas do Windows e em seguida clique em Ler Correio Gerenciando a Caixa de Correio 187 7 5 4 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em E na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Clique na guia Alarmes 4 Clique em Enviar para pager 5 Digite o endere o de SMTP no seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 a skytel com Voc tamb m pode digitar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do Group Wise O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme definido 7 5 5 Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em ID na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Clique na guia Notificar 4 Verifique se a op o Mostrar caixa de di logo est selecionada para as prioridades e os tipos de itens desejados 5 Clique na guia Geral 6 Digite o n mero de segundos que deve ser mostrado na caixa de di
89. EA 199 7 8 4 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 200 7 8 5 Criando uma regra para encaminhar todas as mensagens a uma conta de e mail particular las 2 ni a a a Cai E PED epi RD De pane pr pedia a 201 7 8 6 Copiando uma regra para criar uma nova regra sssaaua saaan rearua 201 7 8 7 Editando uma regras ansi oin aaea E ra 201 7 8 8 Apagando uma regra ssasassa aaaea anena 201 7 8 9 Limitando os itens afetados por uma regra s s s saseua auaa a aana 202 7 8 10 Executando uma regra manualmente anaa aana 202 7 8 11 Habilitando ou desabilitando uma regra saa sasaaa aaa aa aaea 203 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio n auuu auaua cuanna 203 7 9 1 Recebendo direitos Proxy edece paa e na e a aa E A A 204 7 9 2 Designa o de direitos Proxy a outro usu rio ouaa ua auauna 204 7 9 3 Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso 205 7 9 4 Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra pessoa 206 7 9 5 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies ccccc 206 7 9 6 Marcando um item como particular ccccciciciici 207 Gravando itens na caixa de correio cciciiiis sa 207 7 10 1 Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 208 7 10 2 Gravando informa es de status cicccciiciccic ca 209 7 10 3 Gravando um item n o conclu do c
90. Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais e em um tipo de item Voc pode escolher itens de grupo ou publicados Select All Ctri Delete Del Delete and Empty Shift Del Empty Trash Appointment Folders Calendars o Reminder Note Move Link to Folders Phone Message More Itens publicados s o enviados diretamente para o Calend rio Itens de grupo s o enviados para as Caixas de Correio de individuos e grupos para os quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Mudando um item do calend rio para outro tipo de item 1 Clique em Calend rio na lista de pastas 2 Clique no item que deseja mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual voc deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Para copiar um compromisso uma tarefa ou um lembrete pressione Ctrl enquanto arrasta o item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Mudando um item publicado para um item de grupo 1 No Calend rio
91. Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 257 Se o 8 6 3 Importando blocos de endere os de terceiros na p gina 258 8 6 1 Importando endere os para um bloco de endere os pessoal 1 Se voc tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell como anexo clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Gravar Como selecione a pasta ou o disquete no qual deseja grav lo e clique em Gravar Os arquivos de blocos de endere os da Novell possuem a extens o nab Eles s o arquivos ASCII com formata o espec fica Se voc deseja importar um arquivo de bloco de endere os que n o seja da Novell consulte um arquivo nab para verificar o seu formato e compare esse formato com as informa es do seu pr prio bloco de endere os Consulte Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 na p gina 258 para obter mais informa es 2 Na Janela Principal clique em Miss Bh na barra de ferramentas 3 Clique no bloco de endere os para o qual voc deseja importar endere os ou Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual os endere os ser o importados Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 269 4 Clique em Arquivo gt Importar 5 Selecione o arquivo nab do bloco de endere os e clique em Abrir Para interromper a importa o pressione a tecla Esc e clique em Sim Voc n o pode importar endere o
92. GWCheck Report 10 17 2003 12 00 am Mike Palu test 4 19 2005 12 00 am Mike Palu One on One 5 20 2005 10 00 am Mike Palu test 5 20 2005 9 49 pm Mike Palu Signature Test 5 20 2005 9 51 pm Mike Palu sig2 5 20 2005 9 53 pm Mike Palu sig 3 test 5 20 2005 9 53 pm Mike Palu testa 5 20 2005 10 17 pm Mike Palu test 5 20 2005 10 18 pm Mike Palu tests 5 20 2005 10 18 pm Mike Palu test 5 21 2005 1 01 am Mike Palu sig 6 5 21 2005 1 31 am Mike Palu test 5 21 2005 1 39 am E Work Assignments 5 27 2005 2 33 am Mailbox Size 0 Selected 1 A pasta Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso na biblioteca padr o Voc pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Encontrar para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec fico Consulte Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 167 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 3 1 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos na p gina 331 Se o 13 3 2 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos na p gina 332 13 3 1 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta D
93. Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 34 am Mike Palu Viewed 5 27 2005 2 33 am Mike Palu Downloaded Versior 5 27 2005 2 33 am Mike Palu Downloaded Versior 5 27 2005 2 33 am Mike Palu Created Status Available Criando e trabalhando com documentos 345 Qualquer atividade do documento aparece na caixa de listagem registro de sa da registro de entrada exclus o etc 13 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada Para ver a atividade do documento voc precisa possuir direitos Ver na vers o selecionada do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades para ver quem tem o documento aberto ou com sa da registrada Voc tamb m pode ver quem tem um documento aberto clicando na refer ncia de documento em Arquivo gt Propriedades e na guia Vers o 13 8 Registro de sa da de documentos Use Registrar Sa da para bloquear os documentos em que voc est trabalhando por longos per odos de tempo Por exemplo voc pode usar Registrar Sa da para bloquear os documentos nos quais deseja trabalhar quando estiver em casa ou fora do escrit rio Voc n o precisa usar Registrar Sa da para bloquear um arquivo sempre que edit lo Quando voc abre um documento o GroupWise marca esse documento como Em Uso e enquanto voc n o o fecha ele n o pode ser editado por outros usu rios Ao ter sua sa
94. No GroupWise abra o Bloco de Endere os 8 Para importar as entradas para um novo bloco de endere os clique em Arquivo gt Novo Bloco digite um nome e clique em OK ou Para importar as entradas para um bloco existente clique no bloco para o qual voc deseja importar os nomes Clique em Arquivo gt Importar selecione o arquivo do bloco de endere os e clique em Abrir Utilizando o Bloco de Endere os 259 Importando informa es de um vCard Para importar informa es para um bloco de endere os a partir de um vCard recebido 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard e em seguida clique em Importar 2 Clique no bloco de endere os no qual as informa es ser o adicionadas e em seguida clique em OK 8 7 Mudando a forma como as informa es s o exibidas no Bloco de Endere os Voc pode controlar quais blocos de endere os s o exibidos no Bloco de Endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano Voc pode fech lo quando n o precisar dele e abri lo novamente seis meses mais tarde Voc tamb m pode controlar as informa es que s o exibidas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es exibidas em um bloco de endere os ele dever estar aberto Os blocos de endere os cont m outras informa es al m das que podem ser exibidas de uma s vez Voc pode mudar as i
95. One at my office Message Selected 1 2 Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o QuickViewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o 3 Na Caixa de Correio clique em cada item que deseja ler Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do QuickViewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer Clique o bot o direito do mouse na janela QuickViewer para escolher outras op es 4 Para modificar a forma de apresenta o das informa es no cabe alho clique o bot o direito do mouse no cabe alho e escolha as op es Para obter mais informa es consulte a Se o 14 6 Personalizando cabe alhos na p gina 396 5 Para fechar o QuickViewer clique em k na barra de ferramentas Marcando um item como n o lido Se voc abrir um item para l lo mas decidir fazer isso mais tarde poder marc lo como n o lido Quando voc marca o item como n o lido esse item fica em negrito e seu cone muda para n o aberto Dessa forma voc saber que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Ttens 88 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Ler Mais Tarde Quando voc
96. Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notify 3 Digite o nome de um usu rio de quem voc seja proxy 4 Clique em Adicionar Usu rio 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es Security Options Password Notify Proxy Access Send Options Name LE Notification list Name Address Adam Aphid Adam corporate Sophie Jones sjones corporate c Notify options for Adam Aphid Subscribe to alarms Subscribe to notification 6 Verifique se as op es Associar a notifica es e Associar a alarmes est o selecionadas Gerenciando a Caixa de Correio 191 Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 7 Clique em OK 7 6 Armazenando os itens da Caixa de Correio Use a op o Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada Ele tamb m impede que os itens sejam apagados automaticamente Voc pode ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m pode desarquivar qualquer item armazenado Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitor
97. Qu Neste exemplo ph a op o de inicializa o para especificar o caminho da ag ncia postal O caminho o caminho da ag ncia postal A op o u usada para mostrar uma caixa de di logo de login na qual um usu rio poder fornecer informa es de login sempre que abrir o GroupWise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do GroupWise separadas 4 Reinicie o GroupWise Personalizando o GroupWise 409 410 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Perguntas frequentes do GroupWise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do GroupWise 7 t m por objetivo ajudar os usu rios do cliente do Group Wise que n o encontraram as informa es necess rias na Ajuda online ou nos Guias do Usu rio do Group Wise As Perguntas Fregiientes FAQ sobre o Cliente do Groupwise 7 cont m as seguintes se es Como posso encontrar as informa es necess rias na documenta o do cliente do GroupWise Perguntas frequentes sobre o cliente do GroupWise para Windows Perguntas frequentes sobre o cliente compat vel com v rias plataformas do GroupWise Perguntas frequentes sobre o cliente do GroupWise WebAccess Perguntas freq entes sobre clientes n o Group Wise Compara o entre clientes do Group Wise Onde posso obter mais ajuda Perguntas frequentes do GroupWise 411 412 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows
98. Respondendo a itens recebidos iiiciciicisi ra 90 3 8 4 Encaminhando itens a outros usu rios iiiciiiiiiiiiciiic 91 3 8 5 Imprimindo itens i asas ans soros eo PR DAE EEE de SS E SAE ES tas 92 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 8 6 Usando categorias para organizar itens ccccccicisiics sa 93 3 8 7 Mudando o assunto de um item recebido a a ua auauua nua 97 3 8 8 Criando uma lista de verifica o icccciciciccsi a 98 3 8 9 Delegando tens sa gaia pine oaen paui aniy oen r S Ra i q DET 103 3 8 10 Gerenciando mensagens indesejadas unana uaaa 104 3 8 11 Mudando tipos de itens cuca curan nipau nirani 113 3 8 12 Vendo e compondo itens em HTML cccccicicccc ra 115 3 8 13 Vendo a origem das mensagens externas nauau aranana 116 3 9 Mudando a codifica o de umitem cccccccicicci ir 116 3 9 1 Mudando a codifica o de todos os itens enviados icciccccc 117 3 9 2 Mudando a codifica o de um item enviado usa sasana aaaea 117 3 9 3 Mudando a codifica o de um item HTML que voc est lendo 117 4 Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise 119 4 1 Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise icciiicccii 119 4 1 1 Mostrando a presen a do GroupWise Messenger iciiicciic 120 4 1 2 Enviando uma mensagem instant nea a partir da Presen a do GroupWise Messengel massas ese SER Rb L EO O E LENDO E
99. Sa da permite que voc copie a vers o selecionada de um documento para outra localiza o de modo que ela permane a bloqueada at que voc registre sua entrada Para obter mais informa es consulte a Se o 13 8 Registro de sa da de documentos na p gina 346 Abertura de documentos apenas leitura Se voc n o possuir direitos Editar em um documento abra uma c pia apenas leitura do documento em um aplicativo Isso permite que voc veja elementos gr ficos e de layout que talvez n o sejam mostrados corretamente no viewer do Group Wise Se voc possuir direitos Editar em um documento os documentos apenas leitura tamb m s o um modo til de ver um documento se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua sa da registrada Voc s pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo Abrindo documentos em aplicativos n o integrados Se voc estiver utilizando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 os aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 o Group Wise copiar o documento de volta para a biblioteca quando voc fechar o aplicativo mas n o quando fechar o documento Abrindo documentos em aplicativos integrados Se voc estiver utilizando um aplicativo integrado o GroupWise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo Quando voc seleciona Abrir no aplicativo uma caixa de di
100. Se o 7 5 8 Definindo as pastas a serem verificadas para notifica es na p gina 189 Se o 7 5 9 Definindo como ser notificado na p gina 189 Se o 7 5 10 Definindo as op es de alarme na p gina 189 Se o 7 5 11 Definindo como voc deseja ser notificado quando o status das mensagens enviadas mudar na p gina 190 Se o 7 5 12 Definindo as op es do Notify para mensagens de status de retorno na p gina 190 Se o 7 5 13 Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio na p gina 190 Se o 7 5 14 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 191 7 5 1 Iniciando o Notify 1 Clique em Zniciar na barra de tarefas do Windows clique em Programas gt Group Wise gt Group Wise Notify Para facilitar o acesso voc pode criar um atalho para o Notify na rea de trabalho do Windows 7 5 2 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise Voc pode optar por iniciar o Notify automaticamente quando o Group Wise for inicializado 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Geral e selecione Executar o Notify na inicializa o 3 Clique em OK e depois em Fechar 7 5 3 Lendo um item no Notify 1 Quando a caixa de di logo do Notify aparecer clique em Ler Se a caixa de di logo do Notify n o aparecer quando voc receber uma notifica o clique o bot o ido
101. Sim 7 1 4 Criando uma pasta pessoal 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta Gerenciando a Caixa de Correio 165 2 Verifique se a Pasta Pessoal est selecionada e clique em Pr ximo 3 Digite o nome e a descri o da nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 5 Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Concluir Se voc criar uma pasta e em seguida decidir mud la de posi o arraste a para uma nova posi o na Lista de Pastas 7 1 5 Criando uma pasta compartilhada 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione Pasta compartilhada e clique em Pr ximo 3 Digite um nome e uma descri o para a nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Pr ximo e7 No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio 7 Quando o nome do usu rio aparecer no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de Compartilhamento 8 Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento 9 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio 10 Repita as etapas de 6 a 9 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta 11 Clique em Avan ar 12 Especifique as co
102. UNE ID RE SERRA a A aG 120 4 1 3 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo cccccc 120 4 1 4 Exibindo a Lista de Contatos do GroupWise Messenger cccc 120 4 1 5 Adicionando contatos do GroupWise no GroupWise Messenger 120 4 1 6 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWISe aii pega Ea ET E RE a Ta EE LAT ia pata ip aU aa 121 4 1 7 Mostrando as op es do GroupWise Messenger iiciicicisi 121 5 Programando itens publicados e de grupo 123 5 1 Programando compromissos iicciicciiii sa 123 5 1 1 Programando um compromisso para outros usu rios s a oaase 124 5 1 2 Reprogramando um compromisso iciiiciciiiii 125 5 1 3 Reprogramando compromissos peri dicos iciciiicciiicc 126 5 1 4 Cancelando um compromisso iciiicciciicici a 126 5 1 5 Programando um compromisso para voc mesmo iciciiiiii 126 5 1 6 Verificando quando todos est o dispon veis u a sasaa ua aeaaeae 128 5 1 7 Formatando o compromisso em ICAL uasaua nauau 130 52 EnviandolarefaS aprsuss cais pre rriten mierna ipe eoet oei Ap MOU iini epi eh ie 131 5 2 1 Designando uma tarefa para outros USU r OS ouaaa uaaa 132 5 2 2 Designando uma tarefa para voc mesmo sussasaua naunan annen 133 5 2 3 Marcando tarefas como conclu das sssa naaa 134 5 3 Enviando lembretes puro a cas a e A AA A ad aja Dada 134 5 3 1
103. Use Groupwise Color Schemes Sky Blu Display QuickViewer v da O QuickViewer at Bottom QuickViewer at Right 4 Clique em OK Veja a seguir uma lista das diferentes configura es e seus resultados Tabela 14 1 Configura es de apar ncia individuais Configura es Resultados Exibir Menu Principal Exibe o Menu Principal acima da barra de navega o Exibir Barra de Navega o Exibe a barra de navega o para acesso r pido a suas pastas mais usadas Exibir Barra de Ferramentas Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso r pido s Principal suas fun es mais comuns Personalizando o GroupWise 403 Configura es Resultados Usar Esquemas de Cores do Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo GroupWise esquema de cores do GroupWise selecionado Exibir Lista de Pastas Exibe a lista de pastas esquerda da janela Lista de Pastas Simples Exibe apenas as Pastas relacionadas quela em que voc est trabalhando Lista de Pastas Completa Exibe a lista completa das pastas Lista de Pastas Longa Se voc estiver com a apar ncia do GroupWise 6 5 definida a lista de pastas longa ser exibida QuickViewer na Parte Inferior Exibe o QuickViewer na parte inferior da janela QuickViewer Direita Exibe o QuickViewer direita da janela 14 23 Mudando o segundo plano nas partes do calend rio Voc pode mudar a apar ncia de segundo plano para eventos do dia inteiro
104. Windows Client Gabaritos Descri o Gabaritos do Voc pode selecionar gabaritos do GroupWise para usar um documento da GroupWise biblioteca como a base de um novo documento poss vel transformar qualquer documento em um gabarito e usar esses gabaritos como a base para novos documentos Todos os documentos t m um tipo memorando relat rio de despesas carta gabarito etc Quando o documento do tipo gabarito ele aparece na lista Gabaritos Arquivos como Os gabaritos de arquivos s o documentos que n o est o contidos na gabaritos biblioteca Voc pode selecionar um arquivo armazenado em qualquer parte do sistema e us lo como a base para um novo documento Se o documento j existir na biblioteca e voc desejar apenas criar um item para ele na Caixa de Correio clique em Arquivo gt Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Voc tamb m pode usar o recurso Encontrar para localizar um documento e arrast lo para sua Caixa de Correio ou sua pasta Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 2 1 Criando um documento com um gabarito de aplicativo na p gina 327 Se o 13 2 2 Criando um documento com um gabarito do GroupWise na p gina 328 Se o 13 2 3 Criando um documento com um arquivo como gabarito na p gina 328 Se o 13 2 4 Transformando qualquer documento em gabarito na p gina 329 Se o 13 2 5 Criando uma refer ncia par
105. Wise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Atalho Na caixa Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o e em seguida digite gu e clique em OK 2 Inicie o GroupWise 5 Novell GroupWise Startup UserID Required sjones Password Online Address 100 200 145 34 Port 1677 O Caching mailbox path O Remote mailbox path 3 Digite o seu ID de usu rio no campo ZD do Usu rio 4 Clique no campo Senha digite a sua senha e clique em OK 2 1 3 Efetuando login na sua caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Se voc usa a mesma esta o de trabalho para v rias pessoas recomend vel que cada usu rio tenha um login parte para a esta o de trabalho Quando o GroupWise grava as configura es de exibi o de um usu rio elas s o gravadas no registro do usu rio atual Isso permite que o GroupWise exiba as configura es para o usu rio que est conectado esta o de trabalho no momento Dessa forma voc pode personalizar o GroupWise da maneira que desejar sem precisar mudar a apar ncia dele para outros usu rios Quando um usu rio terminar de usar a esta o de trabalho ele dever efetuar logout Assim o pr ximo usu rio poder efetuar login no sistema com as configura es que ele definiu para o Groupwise No entanto em determinadas circunst ncia
106. a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados poss vel reenviar reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta Pasta Calend rio Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente Para obter mais informa es sobre as pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 167 Na verdade nenhum item reside nessa pasta Essa uma pasta Resultados da Pesquisa o que significa que uma pesquisa executada quando voc clica na pasta e os resultados dessa pesquisa todos os itens enviados s o exibidos na pasta Se voc apagar um item dessa pasta o item original permanecer na pasta original e ser exibido novamente na pr xima vez que a pasta for aberta poss vel reenviar reprogramar e recolher itens enviados dessa pasta A pasta Calend rio exibe v rias op es de telas de calend rio Se voc ocultar a Lista de Pastas clicando em Ver gt Lista de Pastas a Janela Principal mostrar uma tela melhor para o seu Calend rio A pasta Calend rio cont m as pastas adicionais que voc criou Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Pasta Contatos Por padr o a pa
107. a do GroupWise Messenger poss vel enviar uma mensagem para contatos que est o online ou inativos 4 1 2 Enviando uma mensagem instant nea a partir da Presen a do GroupWise Messenger 1 Em GroupWise clique no cone Bloco de Endere os 2 Clique na pessoa para quem voc deseja enviar a mensagem 3 As Informa es R pidas para aquele usu rio s o mostradas com a Presen a do GroupWise Messenger exibida 4 Clique no cone Presen a uma janela de conversa o do GroupWise Messenger exibida 5 Digite a mensagem 6 Pressione Enter ou Alt Enter 4 1 3 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo 1 No GroupWise clique em Arquivo gt Novo gt Mensagem Instant nea 2 Clique na pessoa para quem voc deseja enviar a mensagem ou Clique no bot o Encontrar Usu rio para procurar por uma pessoa que n o esteja em sua Lista de Contatos 3 Clique em OK 4 Digite a mensagem 5 Pressione Enter ou Alt Enter 4 1 4 Exibindo a Lista de Contatos do GroupWise Messenger 1 No GroupWise clique em gt Messenger gt Lista de Contatos 4 1 5 Adicionando contatos do GroupWise no GroupWise Messenger 1 Do Bloco de Endere os do GroupWise arraste e solte o contato em sua Lista de Contatos do Group Wise Messenger 120 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para adicionar contatos da Lista de Contatos do Group Wise Messenger arraste e solte o contato da Lista de Contatos do Group Wise Messenger em seu Bloco de Endere
108. a palavra sua lista de palavras Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido 1 No campo Assunto ou Mensagem clique o bot o direito do mouse na palavra com ortografia incorreta 2 Clique em Desabilitar Corretor Ortogr fico R pido Para habilitar novamente o Corretor Ortogr fico R pido clique o bot o direito do mouse na caixa Assunto ou Mensagem e clique em Habilitar Corretor Ortogr fico R pido 60 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Writing Tools Spell Checker Not found afas Replace with AMAS Replacements TE To RR A abas AFAM afar agas alas Alas v Add to So UWL Check Selected Text 3 Para especificar a lista de palavras do usu rio qual adicionar palavras clique na lista suspensa Adicionar a e selecione uma op o 4 Para especificar uma faixa de texto a ser verificada clique na lista suspensa Verificar e selecione uma op o 5 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma destas op es Substituir Substitui a palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palav
109. apagar ou compartilhar um documento Quando voc concede direitos aos usu rios para compartilhar um documento eles podem colocar o documento em uma pasta compartilhada Voc tamb m pode conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a de um documento Para possuir direitos Modificar um usu rio tamb m precisa possuir direitos Editar Os direitos especificados s o v lidos em todas as vers es de um documento Se voc quiser especificar direitos diferentes para cada vers o do documento clique no bot o Seguran a do N vel de Vers o Quando voc concede direitos Editar ou Apagar aos usu rios o GroupWise concede automaticamente direitos Ver no documento Se os usu rios n o possu rem direitos Ver eles n o poder o ver o documento nos resultados de uma pesquisa 13 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades Criando e trabalhando com documentos 339 3 Clique na guia Compartilhar Document 9 Document Version Sharing Activity Log Personalize O Not shared Shared with Name O Share list Name Security lt Creator ccess gt View Edit Delete Share Modify lt General User Access gt Denied Benny Bumblebee View Rights for all versions for Benny Bumblebee MYiew Edit Delete _ Share Modify security Version Level Securit
110. ar 350 13 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado s uaaa uaaa auauna 351 13 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro d saida aussi esa Spade rasa PAS O a Sia IS ATOS E a E RAE E ra 351 13 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o 352 13 10 Apagando documentos ccccciccc aa 352 13 10 1 Apagando grupos de documentos iicciicccicicisii 353 13 10 2 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 353 13 13 10 3 Apagando uma vers o espec fica do documento asusa sasasa narua 353 13 10 4 Apagando todas as vers es do documento cicicciiiciiic 353 13 11 C pia de documentos i 4 ss nave are a Eder E o e ad a a ES A 354 13 11 1 Copiando um documento iccciicccics aaea 354 13 11 2 Copiando um documento para outra biblioteca uaaa auauai aaaeeeaa 355 13 12 Gravando documentos cccciiicii a 355 13 12 1 Grava o de itens como documentos icccciiciiiiii sa 355 13 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento ccciccccc 355 13 12 3 Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise cccccc 356 13 13 Abrindo documentos 2ni maias popa RS PRE EG MRS GAVE NR SEA Da DEDE 356 13 13 1 Abrindo um documento iicccicccs a 358 13 13 2 Abrindo v rias vers es de um documento cciiccciiiciiic 358 13 14 Armazenando v rias vers es de
111. arara ne PE e dE REC ET se a S Gr did 340 13 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento ss o E EE pen UE SEDA QU E RR E NI CU E Ea E 341 13 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento cicc 341 13 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher iiciciiiiiiciis 342 13 6 1 Publicando um documento na Web iiiiiiccccccc a 343 13 6 2 Retirando um documento da Web ciiciicccccc a 344 13 7 Vendo o hist rico de um documento ccccccciciccc ca 345 13 7 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados 345 13 7 2 Vendo a atividade de um documento cccccciicciii 345 13 7 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada 346 13 8 Registro de sa da de documentos cccccccci 346 13 8 1 Registrando a sa da de um documento lcccccciiccciic 346 13 8 2 Registrando a sa da de v rios documentos ssasssa anaana aranan 347 13 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou cccicco 348 13 8 4 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente sais gs gi o Ea Eli qe EE SIE IE RU Se AE pie Bd DU Spa E 348 13 9 Registro de entrada de documentos cccciiiciciic 349 13 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de Saida spas PEER E ENE EUA Uai ST DE a Used nE e Sie agia
112. bloco de endere os 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Apagar Os grupos s o marcados com o cone gs 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do grupo 8 6 Importando e exportando endere os e blocos de endere os Use os recursos Importar e Exportar no Bloco de Endere os para efetuar opera es de transfer ncia de blocos de endere os existentes da Novell e de terceiros no Bloco de Endere os do Group Wise Caso seu bloco de endere os anterior tenha sido um provedor de servi os MAPI a convers o dever ocorrer sem problemas Caso contr rio os blocos de endere os poder o ser importados mas ser necess rio realizar algum tipo de reformata o O melhor formato para exportar os blocos de endere os da Novell o nab a importa o de blocos de endere os tamb m ser mais precisa se o formato nab for usado Voc tamb m pode importar e exportar seus grupos pessoais Blocos de endere os de clientes de e mail POP3 e IMAP4 suportados podem ser importados com o Utilit rio de Importa o de Cliente de E mail do Group Wise Voc tamb m pode compartilhar blocos de endere os pessoais Consulte Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 275 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 6 1 Importando endere os para um bloco de endere os pessoal na p gina 257 256 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se o 8 6 2
113. categoria na p gina 96 Designando uma categoria para um item Para designar de forma r pida uma categoria a um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique na categoria As 10 categorias mais recentemente utilizadas estar o dispon veis no menu mostrado quando voc clica o bot o direito do mouse Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Open view Save S Print Filter Junk Mail gt Reply Forward Forward as Attachment Delete Delete and Empty Change to Move to Checklist Folder Move to Archive Read Later Urgent EE Follow up version List Low priorit Check In l More Navigate gt Mark Thread gt Properties 94 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para designar v rias categorias a um item designar uma categoria a um novo item que esteja sendo composto ou designar uma categoria que n o seja exibida no menu de contexto 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em Categorias e em seguida clique em Mais ou Abra um item na Caixa de Correio ou no Calend rio clique na guia Personalizar e em seguida clique em Editar Categorias ou Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar Categorias 2 Marque a caixa de sele o d
114. clicar em Enviar 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique em Verificar ortografia antes de enviar e depois clique em OK Editando a lista de palavras do usu rio As mudan as efetuadas na lista de palavras do usu rio s ter o efeito se a Corre oR pida estiver ativada Na caixa Mensagem do item que voc est criando clique em Ferramentas clique em Corre oR pida e verifique se a caixa de sele o Substituir Palavras Enquanto Digita est marcada Para obter mais informa es sobre listas de palavras do usu rio clique em Ferramentas e clique em Corretor Ortogr fico em um item que voc tenha criado Na caixa de di logo Ferramentas Ling sticas clique em Personalizar clique em Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique em Ajuda Para efetuar mudan as na lista de palavras do usu rio 1 No Corretor Ortogr fico clique em Personalizar gt Listas de Palavras do Usu rio e em seguida clique na lista a ser modificada Se voc n o tiver adicionado suas pr prias listas a lista de palavras padr o ser a nica dispon vel E User Word Lists Word lists Language English S US v Word lists WTE1US UWL Add List Word list contents Contents of ocal Settings pplication DatahGroupwisesWT 61 US UMA W ord Phrase Replace with Gaim fafd fad FrameMaker lt skip gt Groupwise lt skip gt GW lt skin gt Delete
115. clique em A es e em seguida clique em Data Autom tica Clique nos dias que voc deseja programar Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar Clique em OK q a O N 5 7 2 Programando um item peri dico por exemplos 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo No campo de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique na lista suspensa Fim clique em Ocorr ncias e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Clique na lista suspensa Dias da Semana e em seguida clique em uma op o 5 Clique nos meses a serem programados Para programar todos os meses clique duas vezes em qualquer m s 6 Se voc tiver clicado em Dias do M s clique em uma op o da lista suspensa Em e em seguida clique nos dias numerados a serem programados por exemplo 1 e 15 ou Se voc tiver clicado em Dias da Semana clique no n mero ordinal ao lado do dia da semana que voc deseja programar por exemplo 2 Ter ou Se tiver clicado em Peri dico especifique a dura o do per odo por exemplo Repetir em 15 Dias 7 Para limpar as datas selecionadas clique em Reconfigurar Para verificar se voc programou as
116. clique em Usar os documentos listados em um arquivo A O N a Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de mudan a de compartilhamento desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documento Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo ou Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grupo 6 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 7 Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 8 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direit
117. compromissos lembretes e tarefas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Data amp Hor rio 2 Em Op es de Linha Cor selecione se deseja exibir uma cor de segundo plano para Eventos do Dia Todo Compromissos Lembretes e Tarefas 3 Se voc optou por exibir uma cor de background para algum dos itens do Calend rio selecione uma cor para cada item Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 0 clique em GW60 Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 5 clique em GW65 As cores de background padr o do GroupWise 6 5 e do Group Wise 7 s o as mesmas 4 Selecione se deseja exibir linhas de separa o para lembretes e tarefas 5 Clique em OK e depois em Fechar 14 24 Personalizar a Barra de Ferramentas Utilize as barras de ferramentas para acessar os in meros recursos e as v rias op es do Group Wise As barras de ferramentas s o contextuais e mudam de acordo com a tela Cada barra de ferramentas oferece as op es necess rias ao local Use a lista suspensa Tela nas barras de ferramentas para mudar a tela da Lista de Itens Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Para personalizar a barra de ferramentas principal se a barra de ferramentas n o for exibida clique em Ver gt Barras de Ferramentas gt Principal clique o bot o direito do m
118. correio a partir de um contato 179 7 3 7 Mudando o nome na tela de um contato a oa a uauaaa aaaea 180 7 3 8 Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato saasaa sasaaa 183 7 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 184 7 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio sanasan nannan 185 7 4 2 Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de CorreiO spas saia ra eos Dos Jia bras aTa Da Gra Dea Para 6 rs aaa 185 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 5 7 6 7 7 7 8 7 9 7 10 7 11 7 12 7 4 3 Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio ciccciiiicii 186 Executando o Notify srati ssa us eidio mita dog nessa do amaro ES a Ha a SE E E AE a 186 7 5 1 Iniciando o Noti ieee Ea aE E A o A O aE 187 7 5 2 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise iccccic 187 7 5 3 Lendo um item no Notify aoaaa auaa 187 7 5 4 Enviando um alarme para um pager eletr nico unaua ua anaana 188 7 5 5 Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o 188 7 5 6 Desativando a notifica o ccclcccc 188 7 5 7 Definindo a frequ ncia com que o Notify verifica novos itens 188 7 5 8 Definindo as pastas a serem verificadas para notifica es
119. da pesquisa do NDS Na Janela Principal clique em MEMES na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Pesquisando q BR O N gt a Clique em Tempo de espera para pesquisa na barra e arraste a at que ela mostre o tempo desejado 6 Clique em OK em Fechar e em Fechar novamente 8 5 Utilizando grupos para endere ar itens Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blicos e pessoais Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos s o relacionados no bloco de endere os do sistema Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com freq ncia para seu grupo de trabalho pode incluir o nome ou endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Os grupos s o marcados com o icone 88 e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do bloco de endere os aberto
120. das mensagens enviadas mudar Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ES na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Status de Retorno Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos q BR O N a Clique na lista suspensa Configura es para e em seguida clique no tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Clique em como voc deseja ser notificado sobre as diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 7 5 12 Definindo as op es do Notify para mensagens de status de retorno 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em ID na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens quando abertos aceitos conclu dos e apagados 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Se voc optar por reproduzir um som clique na pasta para procurar
121. datas corretas clique na guia Datas As datas programadas na guia Exemplo s o selecionadas nos calend rios Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique nos dias cuja sele o deseja anular na guia Datas 9 Clique em OK 140 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 5 7 3 Programando um item peri dico com base em outro dia da semana Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem em um determinado n mero de dias antes ou depois do dia da semana especificado Por exemplo voc pode programar uma reuni o para a segunda feira seguinte ao primeiro domingo de cada m s que pode ou n o ser a primeira segunda feira do m s 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses 5 Clique em um ou mais n meros ordinais na linha do dia da semana no qual voc deseja basear a programa o por exemplo 1 na linha Dom 6 Clique em um dia da semana por exemplo Dom 7 Especifique o n mero de dias de diferen a por exemplo 1 e clique em OK Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio 9 Clique em OK 5 7 4 Programando um item peri dico com base no l
122. datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e programar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios haver cinco itens enviados com cinco ocorr ncias de data autom tica Ao receber o evento voc encontrar cinco c pias do item recebido em sua Caixa de Correio cada uma programada para uma data diferente Voc pode criar uma data autom tica de tr s maneiras A guia Datas permite selecionar dias espec ficos em um calend rio anual A guia Exemplo permite programar eventos no mesmo dia todas as semanas no mesmo dia do m s ou periodicamente A guia F rmula permite digitar informa es sobre a programa o no formato de texto Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 5 7 1 Programando um item peri dico por datas na p gina 140 Se o 5 7 2 Programando um item peri dico por exemplos na p gina 140 Programando itens publicados e de grupo 139 Se o 5 7 3 Programando um item peri dico com base em outro dia da semana na p gina 141 Se o 5 7 4 Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s na p gina 141 Se o 5 7 5 Programando datas autom ticas por f rmula na p gina 142 Se o 5 7 6 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica na p gina 142 5 7 1 Programando um item peri dico por datas 1 No compromisso na tarefa ou no lembrete que voc est programando
123. de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o GroupWise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise Update Your Remote Mailbox N ove Your Remote Mailbox will be updated with the following items that are checked Items Mail ppt etc Rules System Address Book Personal Address Book C Documents C Junk Mail Lists Show Status Window Para recuperar itens verifique se a op o Itens est selecionada clique em Avan ado clique em uma guia se houver alguma dispon vel clique em uma op o e em seguida clique em OK Se especificar que os itens recuperados devem ser limitados por exemplo selecionando Obter Apenas Linha do Assunto ou configurando limites de tamanho voc poder fazer download do 286 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client restante do item ou dos itens mais tarde Consulte Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 288 Se voc estiver no modo Remoto e s desejar fazer download dos novos itens selecione Novos Apenas na guia Recuperar 3 Clique em OK Para recuperar regras clique em Regras para selecion las 5 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do sistema clique em Bloco de Endere os do Sistema para selecion lo clique em Filtro especifique os endere os a serem recuperados e clique em OK
124. de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online Execute as etapas a seguir para atualizar ou sincronizar os itens as regras os endere os os documentos e as configura es de Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 1 Para sincronizar itens clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Novell GroupWise 2 Para sincronizar regras clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Atualizar 3 Para recuperar endere os de um bloco de endere os clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os Selecione o bloco de endere os do sistema clique em Ver gt Recuperar Bloco de Endere os do Sistema Para recuperar blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais Para especificar que o bloco de endere os do sistema os blocos de endere os pessoais e as regras devem ser transferidos por download periodicamente para a Caixa de Correio de Cache clique em Contas gt Op es de Conta clique na sua conta do GroupWise clique em Propriedades clique em Avan ado e selecione e especifique o n mero de dias no campo Atualizar Blocos de Endere os e Regras a Cada Para atualizar todos os itens da sua Caixa de Correio de Cache ao mesmo tempo clique em Ferramentas gt Recuperar Caixa de Correio Inteira Atualizar sua Caixa de Correio de Cache inteira pode consumir muito tempo e largura de banda da mesma forma que o uso prim rio inicial da sua Caixa de Correio de Cache e monopolizar
125. de Pastas Completa Nessa pasta os itens s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo Ao concluir um item da lista de verifica o voc poder identific lo como conclu do marcando a caixa de sele o Voc s poder mover itens de uma pasta compartilhada para a pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada 5 Novell GroupWise Checklist Home Mailbox Calendar Sentitems Contacts FB online x M Checklist f New Mail v D New Appt v E address Book m Sophie Jones Hom Subject Due From To Date Folder Journal DO 2 Mike Palu sjones corporate 3 1 2005 10 09 Checklist Notes Mailbox Sent Items Calendar y E Selected 1 Total 1 Trabalhando com itens da Caixa de Correio 99 2 Para organizar os itens na ordem desejada arraste os para a posi o desejada 3 Para designar uma data de t rmino e uma posi o num rica ordem para um item da Lista de Verifica o abra o item e adicione essas informa es na guia Lista de Verifica o Mail From Sophie Jones File Edit view Actions Tools Window Help X Close Reply LForward X O dh oo Lo B Mail Properties Personalize Checklist Order 2 L Move to Botton C Completed Due on Subject test Voc tamb m pode criar uma rea de lista de verifica o em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Ap s serem colocados em uma rea de lista de verifica
126. de endere os de terceiros consulte um arquivo nab para determinar o formato do arquivo e compare esse formato com as informa es do seu pr prio bloco de endere os 5 Corte copie e cole ou redigite os campos de cada entrada do bloco de terceiros no bloco de endere os da Novell Coloque cada campo depois da v rgula que corresponde ao campo semelhante na primeira linha do bloco de endere os da Novell Os campos devem estar entre 2213 258 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client A ordem dos campos de cada entrada precisa corresponder ordem dos campos na primeira linha do arquivo do bloco de endere os da Novell Por exemplo se o campo Nome estiver depois da primeira v rgula na primeira linha as informa es desse campo tamb m precisar o estar depois da primeira v rgula na linha da entrada como U John Smith Os arquivos de bloco de endere os da Novell est o no formato delimitado por ANSI Na primeira linha os caracteres at a primeira v rgula n o podem ser editados O t tulo de cada campo aparece depois de uma v rgula Os n meros hexadecimais de cada t tulo representam os indicadores de MAPI Os campos definidos pelo usu rio podem compartilhar o mesmo n mero hexadecimal Se quiser deixar um campo em branco para uma entrada digite a v rgula Dessa forma voc mant m os campos alinhados de modo que por exemplo todas as informa es depois da d cima v rgula de cada entrada sejam direcionadas para
127. de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Usando opera es de documentos em massa nos modos Remoto de Cache Importante O Assistente de Opera es de Documentos em Massa n o est dispon vel no modo Remoto ou de Cache Voc poder executar as mesmas tarefas em documentos espec ficos enquanto estiver na Caixa de Correio Remota de Cache por m n o poder execut las com grupos de documentos 13 15 3 Agindo como o bibliotec rio O administrador do sistema pode conceder aos usu rios direitos Gerenciar a uma biblioteca Quando voc possui direitos Gerenciar chamado de bibliotec rio e pode executar opera es em massa como mudar as propriedades dos documentos mover documentos etc em todos os documentos da biblioteca Quando um bibliotec rio executa uma pesquisa a caixa de di logo Encontrar exibe uma op o extra Aplicar Direitos de Bibliotec rio Quando selecionada essa op o permite ao bibliotec rio pesquisar documentos criados por outros usu rios que podem n o ter sido explicitamente compartilhados com ele Entretanto o bibliotec rio n o pode executar uma pesquisa de texto completo ao usar essa op o O bibliotec rio pode ver e modificar todas as propriedades de um documento como autor criador seguran a assunto tipo de documento e assim por diante mas n o pode ver o conte do do documento Para ver o conte do de um documento
128. de um contato O nome na tela o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome por exemplo Ta a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Tabitha Hu No entanto se houver duas Tabitha Hus no bloco de endere os uma em Contabilidade e outra na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades Voc pode mudar o nome na tela para que fique f cil saber que nome a Complementa o de Nomes preencher Por exemplo se voc s se corresponde com a Tabitha Hu da Contabilidade poder mudar o nome na tela para Tabitha Hu Contabilidade 1 Da Lista de Pastas Completa clique na pasta Contatos Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 180 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Contato 4 Clique no campo Tela Flavian Haughey Novell GroupWise Address Book Summary Contact Office Comments Advanced Certificate e Flavian Haughey Office Information Email Addresses Office Address fhaug
129. de usu rio e pressione Enter Repita a opera o para cada usu rio inclu do na rota ou Clique em Endere o na barra de ferramentas para selecionar nomes de usu rios na caixa de di logo Seletor de Endere os Voc tamb m pode especificar grupos pessoais como destinat rios de um item roteado Quando voc usa a caixa de di logo Seletor de Endere os o grupo expandido de forma a exibir seus membros para que voc possa especificar a ordem dos usu rios na rota 4 Digite um assunto e a mensagem 5 Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir a senha do Group Wise do destinat rio para que ele execute essa a o Clique na guia Op es de Envio clique em Seguran a e selecione Exigir senha para completar item roteado 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 3 2 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do Para exigir uma senha para todos os itens roteados que voc criar 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Exigir senha para completar item roteado 4 Clique em OK Trabalhando com itens da Caixa de Correio 65 Para obter informa es sobre senhas do Group Wise consulte a Se o 2 2 Designando senhas para sua Caixa de Correio na p gina 47 3 3 3 Concluindo um item roteado 1 Ao concluir a designa o ou as instru es do item roteado abra o item 2
130. do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata Especifique uma extens o de nome de arquivo por exemplo exe Especifique o campo De Selecione a origem do item na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Selecione o tipo de item na lista suspensa Selecione a biblioteca na lista suspensa Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Gerenciando a Caixa de Correio 231 Nome do campo Este campo indica Entrada de crit rios no campo N mero Respondido Aberto Por Local Publicado Por Prioridade Op es de envio Tamanho Iniciado Subclasse Assunto Categoria da Tarefa Prioridade da Tarefa Estado do Processo Para Total de Destinat rios Data de Cria o da Vers o O n mero de destinat rios que responderam ao item enviado O nome da ltima pessoa que abriu e
131. e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para quem voc est agindo como proxy exibido na parte superior da lista de pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos de proxy em sua Lista de Acesso o nome ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 206 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Para retornar sua pr pria Caixa de Correio clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique no seu nome Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode fazer a distin o entre as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Op es 7 9 6 Marcando um item como particular Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Os proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos q
132. e clique em OK Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 5 Clique duas vezes na refer ncia de documento na pasta atual para abrir o novo documento Voc pode selecionar Abrir documento agora para abrir imediatamente o documento 13 2 3 Criando um documento com um arquivo como gabarito 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 328 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Selecionar um Arquivo New Document O Select an application O Select a Groupwise template Select a file Enter filename Library where document will be stored Development Library Default 3 Digite o nome do arquivo que voc deseja utilizar como gabarito para o novo documento Voc tamb m pode clicar no bot o Procurar para encontrar o arquivo 4 Clique em OK 5 Digite um assunto Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 6 Clique em OK 13 2 4 Transformando qualquer documento em gabarito Todos os documentos com o tipo de documento Gabarito aparecem na lista Gabaritos da caixa de di logo Novos Documentos 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 No campo Tipo de documento digite gabarito e clique em OK Cr
133. em uma pasta que n o seja a pasta Lista de Verifica o 1 Clique em uma pasta 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Lista de Verifica o A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta Trabalhando com itens da Caixa de Correio 101 3 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Os itens agora s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo 3 Novell GroupWise Mailbox Mailbox Me Cne ea e o re E F online a Sophie Jones Home From Subject Journal z Mike Palu Work 2 17 2005 12 3 D Notes i Mike Pah Mike Palu deleted shared folder 2 17 2005 12 24 Mailbox rata tam Edi 2 Sent Items Ademir GWheck EWCheckReport 9 47 2003 2 E Calendar Tabitha Hu Check Schedule 9 22 2004 12 15 B Contacts Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 1 Es Documents gt Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 45 If Checklist E Work In Progres 5 Cabinet EB Plans E Projects E Trash Selected 1 Total 6 4 Para organizar os itens na ordem desejada arraste os para o lugar desejado 5 Para mostrar apenas os itens que fazem parte da lista de verifica o dessa pasta clique em um item na pasta clique em A es gt A es da Lista de Verifica o gt Ocultar Itens que n o Estejam na Lista de Verifica o Execute esta etapa novamente para mostrar todos os
134. especificar as configura es que n o permitem o uso do modo Remoto Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 9 1 Senha remota na p gina 280 Se o 9 2 Solicita es remotas na p gina 280 Se o 9 3 Tipos de conex o remota na p gina 280 Se o 9 4 Recursos remotos na p gina 280 Se o 9 5 Compartilhamento inteligente na p gina 281 Se o 9 6 Preparando se para usar o Remoto na p gina 281 Se o 9 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto na p gina 285 Se o 9 8 Configurando as conex es remotas na p gina 291 Usando o modo Remoto 279 9 1 Senha remota Para usar o modo Remoto voc precisa ter uma senha definida no modo Online Quando voc executa no modo Remoto pela primeira vez pode especificar que a mesma senha seja utilizada nesse modo ou pode escolher uma nova senha Para obter mais informa es sobre senhas consulte a Se o 2 2 Designando senhas para sua Caixa de Correio na p gina 47 9 2 Solicita es remotas Sempre que voc envia e recupera mensagens move itens para pastas apaga itens cria regras e assim por diante isso armazenado como uma solicita o Se voc tiver feito solicita es mas sair do GroupWise sem se conectar com a caixa de correio da rede as solicita es pendentes ser o armazenadas at a pr xima vez que executar o Group Wise quando voc ser solicitado a conclu
135. exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento 13 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos Voc pode conceder modificar ou remover um acesso do usu rio a um grupo de documentos Isso pode ser feito de duas maneiras modificando os direitos do usu rio na Lista de Compartilhamento do grupo de documentos ou criando uma nova Lista de Compartilhamento que substituir a j existente para cada documento do grupo Esta se o cont m os seguintes t picos Modificando a Lista de Compartilhamento existente na p gina 373 Substituindo uma Lista de Compartilhamento ex
136. gina 152 Se o 6 1 7 No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do Calend rio na p gina 152 Se o 6 1 8 No es b sicas sobre a tonalidade nos compromissos do calend rio na p gina 152 6 1 1 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio A pasta de calend rio localizada na barra de navega o tem uma barra de ferramentas que fornece acesso a v rias op es de tela do Calend rio Voc pode adicionar mais bot es barra de 148 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client ferramentas do Calend rio e configur los da maneira desejada A tela exibida no momento que voc sai do Calend rio aparecer quando voc abrir a pasta Calend rio novamente 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes Figura 6 1 Tela de calend rio mostrando a tela Semana 3 Novell GroupWise Calendar Ho E Calendar e New Mail A 11 A 11 A 11 PI 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ZA Ew ENE ESFOFO 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Utilizando o Calend rio 149 Figura 6 2 Tela de Calend rio 3 Novell GroupWise Cal Home online Address Book q da a E Day Week EM Month Year Multi User 2 7 B FE Meeting with Docs Room 138 Appointment Doctor s Office
137. gina 360 13 10 2 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar Delete 2 Remove document from folder O Delete selected version from library O Delete all versions of document from library 3 Clique em Remover documento da pasta e em seguida clique em OK Apenas a refer ncia de documento apagada O documento da biblioteca n o apagado e os usu rios com refer ncias ao documento ainda poder o exibi lo abri lo edit lo ou apag lo dependendo de seus direitos Voc poder recriar a refer ncia se precisar dela novamente 13 10 3 Apagando uma vers o espec fica do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o a ser apagada 4 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar 13 10 4 Apagando todas as vers es do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Criando e trabalhando com documentos 353 2 Clique em Editar gt Apagar Remove document from folder O Delete selected version from library O Delete all versions of document from library 3 Clique em Apagar todas as vers es do documento da biblioteca e em seguida clique em OK 13 11 C pia de documentos Voc pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes Ao copiar um documento
138. itens de qualquer pasta poss vel abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apagar no entanto o item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser removido da Lista de Itens mas n o de sua localiza o original Na pr xima vez que voc abrir a pasta Resultados da Pesquisa a pesquisa ser realizada novamente e o item ser mostrado mais uma vez Voc poder ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informa es mostradas na Lista de Itens A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item est realmente armazenado Voc pode criar suas pr prias pastas Resultados da Pesquisa e definir os crit rios de pesquisa desejados como todos os itens de um determinado endere o ou todos os itens que cont m uma determinada palavra na linha Assunto As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas caso voc as possua s o pastas Resultados da Pesquisa A pasta Itens Enviados pesquisa todos os itens enviados independentemente da pasta ou da subpasta na qual estejam armazenados no momento e mostra os resultados A pasta Lista de Tarefas pesquisa o Calend rio e mostra todas as tarefas conclu das e n o conclu das Caso apague acidentalmente a pasta Itens Enviados ou a pasta Lista de Tarefas voc poder restaur las Esta se o cont m os seguin
139. itens em pastas Para isso use Regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever o ser executadas quando essas condi es forem atendidas Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo voc pode aplicar uma regra apenas aos compromissos aceitos aos itens que cont m uma determinada palavra na caixa Assunto ou aos itens com prioridade alta Use Definir Condi es para limitar ainda mais as regras Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 202 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 8 1 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 197 Se o 7 8 2 Eventos que acionam uma regra na p gina 198 Se o 7 8 3 Criando uma regra na p gina 199 Se o 7 8 4 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 200 Se o 7 8 5 Criando uma regra para encaminhar todas as mensagens a uma conta de e mail particular na p gina 201 Se o 7 8 6 Copiando uma regra para criar uma nov
140. itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim Trabalhando com itens da Caixa de Correio 111 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a Junk Mail Handling Settings Junk List Block List Trust List Show Addresses Domains ddress Domain Last Used Total E mail from addresses in your Trust List will always be delivered to your inbox 1 3 Clique em Novo digite um endere o de e mail ou um dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo amy Didomain com e AMY DIDOMAIN COM funcionam da mesma forma Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado 4 Clique em OK Todos os itens futuros desse endere o de e mail ou desse dom nio da Internet ser o bloqueado
141. janela ou Abrir anexo Se voc selecionar Ver em nova janela o anexo ser aberto em uma nova janela com o programa associado ao tipo de arquivo 4 Selecione se deseja ser avisado se o anexo for maior do que o especificado em KiloBytes 5 Clique em OK 14 14 Configurando a pasta de in cio padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja iniciar o Group Wise na Pasta da Caixa de Correio ou na Pasta pessoal 4 Clique em OK 14 15 Configurando o comportamento do anexo de mensagem 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja Abrir em nova janela ou Ver na janela existente 4 Clique em OK 14 16 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja que o QuickViewer seja exibido em Todas as pastas em Pastas selecionadas ou no Prompt 4 Clique em OK 14 17 Permitindo envio recebimento offline 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 400 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 3 4 Clique na guia A es Padr o Selecione o seu n vel de permiss o para enviar receber offline Clique em OK 14 18 Exibindo imagens externas HTML Quando voc recebe uma mensagem HTML de um endere o ext
142. linha de assunto e uma data e podem ser enviadas com uma c pia carbono ou uma c pia oculta para outros usu rios Voc tamb m pode anexar arquivos refer ncias de documentos sons filmes e objetos OLE s suas mensagens de correio CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta 52 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client lt gt New mail en 1 Clique em nennen na barra de ferramentas c uma tela de correio diferente clicando na seta para baixo em Mail To File Edit view Actions Tools Window Help ES Send JE Cancel E Address Q E Go da Send Options To BC Subject l Account Novell Groupwise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adici
143. logo em Mostrar di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas 7 Clique em OK 7 5 6 Desativando a notifica o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em J na barra de tarefas do Windows e clique em Sair 7 5 7 Definindo a frequ ncia com que o Notify verifica novos itens 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em E na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Digite o n mero de minutos em Verificar mensagens a cada 4 Clique em OK 188 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 5 8 Definindo as pastas a serem verificadas para notifica es Voc pode selecionar v rias pastas para o Notify verificar e enviar notifica es Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Geral A O N a Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notifica es mantenha a tecla ctrl pressionada nas pastas para que o Notify fa a a verifica o Voc pode selecionar qualquer pasta na lista seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua 5 Clique em OK 7 5 9 Definindo como ser notificado Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em ED na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Notificar A A OO N a
144. m a express o cabrito mont s Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante ji Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha montanhas montanhoso etc Gerenciando a Caixa de Correio 227 Caractere s curinga e switches Itens que corresponder o aos crit rios do filtro ou da regra INOCASE padr o Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo WILDCARD padr o Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curingas Por exemplo AVILDCARD po ta encontra as palavras porta posta e poeta 7 17 8 Utilizando filtros e operadores de regras Os operadores dispon veis dependem do campo que voc selecionou na primeira lista suspensa Operador Exemplo O resultado inclui Igual a Diferente de lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Maior do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Diferente do Campo lt Menor do que o Campo lt Menor ou Igual ao Campo gt Maior do qu
145. marca um item aberto como n o lido o seu status n o muda na janela Propriedades Por exemplo se voc abrir um item e marc lo como n o lido o remetente ainda ver o status do item como Aberto na janela Propriedades 3 8 2 Mudando a fonte de itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar e reabrir o item a fonte voltar a ser a fonte padr o do sistema Windows ou a fonte com a qual o remetente comp s o item A fonte padr o do sistema Windows afeta todos os programas do seu desktop Para mudar a fonte padr o do sistema Windows abra o Control Panel Painel de Controle e mude as Display Properties Propriedades de V deo Voc n o poder mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em tela HTML 1 Selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Fonte ou Clique o bot o direito do mouse na janela clique em Fonte gt Fonte Font style Regular A ET Terminal Italic 3 O Times New Roman Bold Times New Roman M1 Bold Italic O Trebuchet MS O Tunga O Verdana Effects Sample C Strikeout BbYyZ C Underline oeme Color E Eck v Script Westem 3 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 4 Clique em um tamanho 5 Clique nas outras op es que deseja mudar e em s
146. n mero de segundos que o GroupWise aguardar at que o aplicativo seja aberto 7 Clique em OK 13 18 Retornando documentos para a biblioteca Na maioria das vezes voc abre um documento faz mudan as e grava o na biblioteca sem interrup es entretanto s vezes h uma falta de energia ou a rede cai e o Group Wise n o pode copiar o documento para a biblioteca Isso tamb m acontecer se voc sair do Group Wise enquanto um documento estiver aberto em um aplicativo ou se sair do Group Wise antes de fechar um aplicativo n o integrado Nesses casos o Group Wise armazena o documento incluindo quaisquer mudan as em um diret rio tempor rio chamado de diret rio provis rio O documento permanecer nesse diret rio at que voc o retorne para a biblioteca no entanto enquanto o documento estiver no diret rio provis rio ele ter o status Aberto e ningu m incluindo voc poder abri lo ou edit lo Quando h um documento com o status Aberto no diret rio provis rio voc pode retorn lo para a biblioteca e mudar o seu status de duas maneiras voc pode usar a op o Redefinir Status do Documento ou a caixa de di logo Documentos N o Retornados 386 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 18 1 Usando Redefinir Status do Documento na p gina 387 Se o 13 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache na p gin
147. na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete 5 Digite um assunto e o lembrete Voc pode especificar v rias op es como por exemplo tornar esse lembrete um lembrete de alta prioridade Para isso basta clicar na guia Op es 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando itens publicados e de grupo 135 5 3 2 Programando um lembrete para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Lembrete Reminder Note To Mike Palu File Edit view Actions Tools Window Help dt Send 3 Cancel Fi Address H Go dt Reminder Note Send Options Sophie Jones Cc To Mike Palu BC Start date 5 24 2005 Subject Account Novell Groupwise Folder Calendar 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas cliq
148. na Etapa 7 13 Clique em Avan ar 14 Digite um nome para o atalho como Remoto 15 Clique em Concluir 282 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Ap s configurar sua Caixa de Correio Remota voc poder come ar a enviar e recuperar itens e informa es do Bloco de Endere os a partir da Caixa de Correio Online 9 6 2 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado Estas etapas devem ser conclu das por todos os usu rios que estiverem configurando uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado 1 Execute o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas gt Remoto 2 Se solicitado digite sua senha 3 Para criar um disquete de configura o de uma Caixa de Correio Remota clique em Em Outra M quina 4 Siga as etapas no Assistente do Remoto e na ltima etapa insira um disquete vazio para gravar os arquivos de configura o 5 Efetue login no Windows no computador compartilhado utilizando um nome de usu rio exclusivo 6 Insira o disquete de configura o no computador compartilhado e execute o arquivo setup exe a partir do disquete Verifique se o GroupWise est instalado no computador compartilhado 7 Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK Essa pasta n o deve ser compartilhada com outros usu rios 8 Para executar o GroupWise e usar a Caixa de Correio Remota cada usu rio deve efetuar login no Windows com um nome de
149. ncias de documento n o s o atualizadas Esta se o cont m os seguintes t picos Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 364 Copiando um grupo de documentos selecionados na p gina 365 Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 366 Criando e trabalhando com documentos 363 Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Mass Document Operations Select the operation you want to perform The operation will affect all versions of a document Operation Change properties O Change sharing O Move O Copy O Delete Selection method Use Find Advanced Find to select documents D Use Find by Example to select documents O Use currently selected documents O Use documents listed in a file 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Find by Example Item type Library Development Library v Document text Document number Subject Document type Author Creator Date created Official version Current version Find only official document versions 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em c
150. notifica o sobre itens enviados clique em Ferramentas clique em Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia que corresponde ao tipo de item 2 Na caixa de grupo Retornar Notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Voc automaticamente associado a Notificar em Op es Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 7 5 Executando o Notify na p gina 186 84 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado 3 Clique em OK 3 7 7 Solicitando uma resposta para os itens enviados 1 Para solicitar uma resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Resposta Solicitada e especifique quando voc deseja receber a resposta O destinat rio v o cone i ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da
151. o entregues pasta Mensagens Indesejadas 5 Voc pode especificar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilitar a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Futuramente nenhum item de e mail desse dom nio da Internet ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 110 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Selecione Ativar Mensage
152. o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo os documentos de um grupo em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem movidos e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de movimenta o desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de movimenta o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o Group Wise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual mover documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibli
153. o bot o direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e em seguida clique em Propriedades Clique na guia Tela Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configura o Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo qa Ron Clique em Gravar Como mude o nome das configura es de tela conforme o necess rio e em seguida clique em OK 6 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 7 Clique em OK Para colocar todas as pastas em ordem alfab tica clique o bot o direito do mouse na pasta Pessoal e em seguida clique em Ordenar Subpastas 7 2 Utilizando pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete 168 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados L
154. o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Expandir Todos os Processos 11 11 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa no campo Cont m e clique em OK 3 Clique duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise para ler esse item 11 12 Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses 1 Clique o bot o direito do mouse no item do grupo de discuss o clique em Marcar Processo e em seguida clique em Observador Ler ou Ignorar Voc pode filtrar mensagens com base no status do processo para ver somente as mensagens que cont m suas publica es 11 13 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As configura es de download de uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Siga esse procedimento para mudar as configura es de download de um grupo de discuss o individual na conta NNTP 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia NNTP 3 Anule a sele o de Usar configura es de download de conta 4 Selecione op es na caixa de g
155. o mesmo campo Podem existir espa os dentro das mas n o fora das 2273 Cada entrada de bloco de endere os da Novell come a com E U ou R E para entradas de empresa U para entradas de usu rio e R para entradas de recurso Al m disso os grupos s o inseridos entre as tags G gt e G lt Essa ordem todas as entradas E antes das entradas U e as entradas U antes das entradas R ser importante se voc desejar que as entradas de usu rio estejam vinculadas s respectivas organiza es e que as entradas de recurso estejam vinculadas aos respectivos propriet rios Os grupos podem estar em qualquer local depois das entradas de empresa nessa ordem Cada entrada de Grupo come a com E U ou R e tamb m cont m um P Para ou destinat rio principal C destinat rio com c pia carbono ou O destinat rio com c pia oculta Por exemplo uma entrada UP um usu rio que receber um item como destinat rio principal Quando voc concluir a apar ncia do bloco de endere os dever ser esta TJ 1 TAGMAP 0OFFE0003 3001001E Nome 3A06001E Primeiro Nome 3A11001E Sobrenome C GroupWise da Novell GroupWise Novell Y John Smith John Smith U Kenichi Aoki Kenichi Aoki U Marina Sanchez Marina Sanchez R Sala de Reuni o Um R Retroprojetor Apague todos os espa os extras no final de cada linha e grave o arquivo formatado com a extens o nab 7
156. o ser conclu da voc n o poder alternar para uma conex o de modem mais tarde para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original 9 7 3 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio Remota para a Caixa de Correio Online o GroupWise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema Group Wise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Pending Requests to Online Mailbox Request Status Date Requested Update Item Waiting to be Sent 5 25 2005 4 08 p Update Item Waiting to be Sent 5 25 2005 4 08 p Update Item Waiting to be Sent 5 25 2005 4 08 p Update Item Waiting to be Sent 5 25 2005 4 09 p New Mail Waiting to be Sent 5 25 2005 4 09 Update Item Waiting to be Sent 5 25 2005 4 09 Delete Waiting to be Sent 5 25 2005 4 09 Update Item Waitina to be Sent 5 25 2005 4 14 4 lt Last connection 5 25 2005 4 14 pm Para evitar que uma solicita o seja processada clique na solicita o e em seguida clique em Apagar Somente as solicita es n o enviadas para o sistema GroupWise master e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se j tiver envi
157. o som a ser reproduzido pelo Notify 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 7 5 13 Definindo como voc deseja ser notificado sobre itens na caixa de correio 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em E na barra de tarefas do Windows e clique em Op es 3 Clique na guia Notificar 4 Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos 5 Clique na lista suspensa Configura es para e em seguida clique no tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 190 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 6 Clique em como voc deseja ser notificado sobre os diferentes n veis de prioridade desse tipo de item 7 Clique em OK 7 5 14 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc s poder receber uma notifica o para outro usu rio do Group Wise se a pessoa tiver lhe concedido os direitos Proxy apropriados na Lista de Acesso correspondente e se voc tiver adicionado o nome desse usu rio sua Lista de Proxies no Group Wise Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 para obter mais informa es Voc n o pode receber notifica es de algu m que esteja em outro dom nio 1 Clique em Ferramentas gt
158. obter as marcas registradas da Novell consulte a lista de marcas registradas e marcas de servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 17 1 Introdu o 19 1 1 Iniciando o cliente do GroupWise ccicicicicis e 19 1 1 1 Executando o programa de instala o icccccciiiiciici sa 19 1 1 2 Iniciando o GroupWise Tisi ieme ssia nee aa a 19 1 2 Familiarizando se com a Janela Principal do GroupWise aau ausssua naaa aa naaa 20 1 2 1 Barra de Navega o senesne NESNE L E E e a E p ed E 20 1 2 2 Barra de ferramentas tity sara do sa be mp o pe da pa a iae a E 21 1 23 APANE sa o as e bens doc ea AO la RAGE TAS eU OCR DUA e an ie eE 22 1 2 4 Cabe alho das listas de pastas e de itens ccciccciciiisci a 22 1 2 5 Lista de pastasS ro quas asas se DE N E ET EIS NTE oa A SD Ria pos EE STO a 23 1 3 No es b sicas sobre a Tela Home ccciicccisii 28 1 4 Utilizando modos diferentes do GroupWise Online Cache e Remoto 29 1 4 1 Modo Online sos sense s eine ter ps a ESTA Eds boa DER EE i 30 1 4 2 Modo de Cache usa es neries erp ien eher Ele Sp ee q a Den TO e D 30 1 4 3 Modo Remoto rA eie aa densa a ca REAR CRS AS pa SR SOU Es O a 30 1 5 No es b sicas sobre a Caixa de Correio ccciiiiiciii ssa 30 1 5 1 Itens em n
159. os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Se o item for aberto o cone mudar Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio na p gina 31 para obter mais informa es Al m disso todos os itens n o abertos da Caixa de Correio ficam em negrito para ajud lo a identificar com facilidade que itens e documentos voc ainda n o leu Isso til especialmente para processos de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto para expandir cada processo e verificar se h itens publicados recentemente Esta se o cont m os seguintes t picos Lendo itens na Caixa de Correio na p gina 87 Lendo itens em HTML na p gina 87 Lendo itens no QuickViewer na p gina 87 Marcando um item como n o lido na p gina 88 Lendo itens na Caixa de Correio 1 Clique duas vezes no item que deseja ler Lendo itens em HTML Para obter informa es sobre a leitura de itens compostos em HTML consulte Vendo e compondo itens em HTML na p gina 115 Lendo itens no QuickViewer Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o pr
160. os compartilhados Os blocos de endere os compartilhados s o marcados com um cone Sa apar ncia desse cone pode variar ligeiramente dependendo de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios direitos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc compartilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que poder o aceitar ou recusar Consulte Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 275 8 2 Informa es R pidas As informa es de resumo sobre usu rios s o exibidas em um bloco de endere os e no Seletor de Endere os quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre o nome As mesmas informa es ser o exibidas nos campos Para CC CO ou De de uma mensagem se voc clicar primeiro no nome Essa exibi o chamada de Informa es R pidas 244 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas em uma mensagem Figura 8 4 Tela de correio mostrando informa es sobre um usu rio Mail To File Edit View Actions Tools Window Help send JE Cancel E ares O E h X Bm DlA A A A Send Options From 7 Sophie Jones cc To Subject Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas no Bloco de Endere
161. os do GroupWise 4 1 6 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWise 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Na guia Geral selecione ou anule a sele o de Iniciar o Messenger na inicializa o Se voc estiver executando o Group Wise juntamente com o Group Wise Messenger e sair do GroupWise o Group Wise Messenger continuar sendo executado at tamb m ser encerrado 4 1 7 Mostrando as op es do GroupWise Messenger 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Messenger gt Prefer ncias Options General Message lerts Privacy Appearance History C Run Groupwise Messenger when Windows starts Show contact list when Groupwise Messenger starts Show me as Idle when l m inactive for no minutes Prompt to save conversations when close them C Prompt to connect to internet Use graphical emoticons C Always accept invitations to conferences without prompting User interface language English v 2 Selecione as op es desejadas e clique em OK Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise 121 122 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Programando itens publicados e de grupo Voc pode programar compromissos tarefas e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios quer o evento ocorra uma vez ou de forma peri dica Al m disso pode reservar um per odo de tempo para um comp
162. os seguintes t picos Conex es de modem na p gina 292 Conex es TCP IP na p gina 292 Conex es de rede diretas na p gina 292 Status da conex o na p gina 293 Registro da Conex o na p gina 293 Conex es de modem Quando voc se conectar usando um modem sua conex o com o sistema Group Wise Online ser feita atrav s de uma linha telef nica Voc precisa configurar as informa es de discagem para cada local remoto Por exemplo em um hotel voc geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha externa por m em casa isso n o necess rio Cada uma dessas situa es exige um local remoto separado Para obter mais informa es sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows Conex es TCP IP As conex es TCP IP usam uma porta e um endere o IP para se conectarem com o sistema Group Wise Online Se voc usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escrit rio poder evitar a cobran a de tarifas telef nicas usando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisar sair da conex o Internet e desligar o telefone para se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem Voc poder usar a mesma conex o Internet para se conectar com o sistema Group Wise Online Conex es de rede diretas Quando est no escrit rio voc pode executar o Group Wise no modo Remoto co
163. ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada 7 Clique em Lista na caixa de grupo Formato 8 Clique no item que deseja imprimir na caixa de listagem Formul rios dispon veis Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Dependendo dos itens selecionados para impress o na Etapa 7 talvez voc possa marcar e desmarcar os campos a serem impressos 13 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK 14 Cli u na guia Op es e fa a as sele es Para obter mais informa es sobre cada op o clique em e clique em uma op o Print Address Book pennen Fom Content Options Header Footer Options Nane Overflow extra text to following pages Page number C Print on both sides of page duplex Date and time Use shading C Print separator lines between items C Center form on page horizontally Print items C Insert blank page at beginning of print job O al Se
164. ou de composi o padr o HTML ou Texto Puro voc poder mud la Abra um item clique em Ver e em seguida clique em Texto Puro ou HTML Se voc selecionar Texto Puro como sua tela de leitura padr o selecione um estilo e tamanho de fonte Voc tamb m pode optar por for ar o estilo da fonte e o tamanho da fonte para todos os itens que l Para mudar a tela de um item 1 Abra um item 2 Clique em Ver e em seguida clique em Texto Puro ou em HTML Trabalhando com itens da Caixa de Correio 115 Para definir a tela padr o Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Telas Selecione itens nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Tela de Leitura Padr o qa BR O N a Na caixa de grupo Tela de Leitura Padr o selecione For ar pr ximo a Texto Puro se quiser evitar que mensagens apenas HTML sejam exibidas automaticamente quando nenhuma vers o de texto puro estiver disponivel Se voc selecionar For ar uma mensagem o informar sempre que uma mensagem apenas HTML n o puder ser exibida por m ainda ser poss vel clicar em Ver gt HTML para v la Se voc n o selecionar For ar as mensagens apenas HTML ser o exibidas em HTML mesmo que voc tenha selecionado Texto Puro para a tela de leitura padr o 6 Selecione um estilo de fonte padr o Selecione um tamanho de fonte padr o 8 Clique em OK Mudando a fonte padr o na tela HTML de composi o Voc
165. p blico n o corresponde ao endere o de e mail do destinat rio ou 3 N o existe um endere o de e mail no certificado p blico do destinat rio e o endere o de e mail do destinat rio n o pode ser verificado Se a op o 1 for verdadeira voc precisar obter o certificado de seguran a p blico do destinat rio Se a op o 2 ou 3 for verdadeira clique em Encontrar Certificado para localizar o certificado do destinat rio 12 3 Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es Enviando mensagens seguras S MIME 313 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio Security Options Password Notify Proxy Access Send Options Dice t C Require password to complete routed item Select a security service provider Name Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1 0 E Secure item options C Sign digitally C Encrypt for recipients Advanced options 3 Selecione Assinar digitalmente ou Criptografar para destinat rios 4 Clique em Op es avan adas e fa a sele es Clique em e clique em uma op o para obter mais informa es sobre cada uma delas 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar 12 4 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o Se estiver usando o Entrust obtenha um certificado Entrust com o administrador do sistema Estas instru es se aplicam a outros provedore
166. p gina 404 Se o 14 24 Personalizar a Barra de Ferramentas na p gina 404 Se o 14 25 Personalizando as configura es da biblioteca na p gina 406 Se o 14 26 Mudando o nome de exibi o na p gina 407 Personalizando o GroupWise 391 Se o 14 27 Utilizando op es de inicializa o na p gina 407 14 1 Atrasando a entrega de um item 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Atrasar entrega 3 Na caixa de texto especifique quantos dias mais tarde voc deseja que o item seja entregue ou Selecione uma data e um hor rio em At Send Options Send Options Mail Appointment Task Reminder Note Security O High Priority C Expiration date Standard Priority Alter days O Low Priority Classification C Delay delivery Normal C Reply requested Notify recipients MIME Encoding C Convert attachments ISO Default 4 Clique em OK 14 2 Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados 1 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e clique em Monitoramento do Status ou 392 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para sempre receber um com
167. pasta antiga de consulta Lista de Tarefas Pasta Lista de Verifica o Pasta Lista de Tarefas Uma pasta do sistema que n o pode ser apagada Essa pasta cont m os seguintes itens Itens que voc moveu para essa pasta Itens que voc criou nesta pasta Itens de outras pastas que voc marcou como Mostrar na Lista de Verifica o Itens que fazem parte de uma lista de verifica o criada em outra pasta Qualquer tipo de item pode residir nessa pasta Para marcar um item como conclu do clique na caixa de sele o ao lado do item na Lista de Itens Para definir uma data de t rmino abra o item clique na guia Lista de Verifica o e especifique uma data Para definir a prioridade de um item arraste a tarefa para uma nova posi o na lista de verifica o Os itens da lista de verifica o n o s o exibidos na Lista de Tarefas do Calend rio Se a data de t rmino de um item da lista de verifica o for hoje a caixa de sele o da lista de verifica o estar verde Se a data de t rmino de um item da lista de verifica o j tiver passado a caixa de sele o estar vermelha Pasta Gabinete Uma pasta Resultados da Pesquisa que pode ser apagada e criada novamente Para obter mais informa es sobre as pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 167 Na verdade nenhum item reside nessa pasta Essa uma pasta R
168. que esteja em um sistema GroupWise diferente Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 9 1 Recebendo direitos Proxy na p gina 204 Se o 7 9 2 Designa o de direitos Proxy a outro usu rio na p gina 204 Se o 7 9 3 Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso na p gina 205 Se o 7 9 4 Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra pessoa na p gina 206 Gerenciando a Caixa de Correio 203 Se o 7 9 5 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 206 Se o 7 9 6 Marcando um item como particular na p gina 207 7 9 1 Recebendo direitos Proxy Para agir como o proxy de um usu rio voc precisa executar duas etapas Em primeiro lugar a pessoa para a qual voc planeja agir como proxy deve lhe conceder direitos na Lista de Acesso em Op es Em segundo lugar voc precisa adicionar o nome desse usu rio sua Lista de Proxies para que possa acessar a Caixa de Correio ou o Calend rio desse usu rio Quando essas duas etapas forem conclu das voc poder abrir a Lista de Proxies e clicar no nome da pessoa para quem voc est agindo como proxy sempre que precisar gerenciar a Caixa de Correio ou o Calend rio desse usu rio Voc tamb m poder gerenciar as programa es de usu rios e recursos sobre os quais possui direitos Proxy com a tela de Calend rio Multiusu rios 7 9 2 Designa o d
169. recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Consulte Gerenciando mensagens indesejadas na p gina 104 para obter mais informa es Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 13 1 Apagando um item da Caixa de Correio na p gina 213 Se o 7 13 2 Apagando e esvaziando itens da Caixa de Correio na p gina 214 7 13 1 Apagando um item da Caixa de Correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete Gerenciando a Caixa de Correio 213 2 Se voc apagar um item enviado a caixa de di logo Apagar Item ser exibida Selecione a op o Apagar de apropriada e clique em OK Se voc apagar uma refer ncia de documento de sua Caixa de Correio apenas a refer ncia ser apagada O documento permanecer na biblioteca Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvaziado 7 13 2 Apagando e esvaziando itens da Caixa de Correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens clique em Editar gt Apagar e Esvaziar Os itens apagados n o ser o movidos para o Lixo se voc selecionar essa op o eles n o poder o ser recuperados 7 14 Fazendo backup da Caixa de Correio O administrador do sistema normalmente faz backups da caixa de correio de rede periodicamente Voc
170. s etc da faixa Por exemplo se desejar programar o 15 dia de cada m s mas apenas se esse dia for um dia til digite uma das seguintes f rmulas IS amp seg sex I5 seg sex Essa f rmula indica que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e estar entre segunda feira e sexta feira Outra maneira de descrever a f rmula dizer que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e ser uma segunda feira uma ter a feira uma quarta feira uma quinta feira ou uma sexta feira Operadores peri dicos Os tr s operadores peri dicos s o A Cada Iniciando e Terminando Utilize A cada com Iniciando e ou Terminando para programar dias em intervalos regulares iniciando e ou terminando em uma data espec fica Por exemplo suponha que voc deseje programar uma reuni o para que ocorra uma vez por semana a partir de 03 03 06 at 11 06 06 Voc poder utilizar a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2006 terminando 11 jun 2006 A f rmula programar cada s timo dia come ando em 03 03 06 e terminando em 11 06 06 A data inicial ser sempre programada como o primeiro dia e a data final ser programada apenas se cair naturalmente no intervalo A cada 144 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se voc n o utilizar os operadores Iniciando e Terminando a data de in cio ou a data de t rmino ser a primeira ou a ltima data do arquivo de Calend rio Por exemplo analise a seguinte f rmula
171. selecionar Verificar ndice Voc dever executar uma verifica o de ndice se tentar abrir uma mensagem e obtiver um erro de leitura ou se algu m enviar uma mensagem que n o apare a na sua caixa de correio mesmo depois que o remetente vir um status Entregue para a mensagem Dependendo do tamanho da caixa de correio a verifica o de ndice pode ser demorada Conte do Uma verifica o de conte do verifica as refer ncias a outros itens Por exemplo no banco de dados do usu rio uma verifica o de conte do verifica se todas as mensagens listadas na caixa de correio realmente existem no banco de dados de mensagens No banco de dados de mensagens uma verifica o de conte do verifica se todos os anexos das mensagens na caixa de correio realmente existem nos diret rios de anexos A verifica o de conte do tamb m garante que as regras as listas de distribui o e os grupos pessoais sejam v lidos Coletar estat sticas Se voc selecionar Conte do tamb m poder coletar estat sticas durante a verifica o de conte do As estat sticas incluem o n mero de mensagens e compromissos na caixa de correio a quantidade de espa o consumido pela caixa de correio etc 4 Selecione Corrigir Problemas para consertar sua caixa de correio Se voc anular a sele o de Corrigir Problemas os problemas da caixa de correio ser o informados mas n o corrigidos 5 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a s
172. seus blocos de endere os pessoais Entretanto apenas o administrador do sistema pode adicionar e modificar registros no bloco de endere os do sistema 8 11 2 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Ei na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Apagar Bloco Delete Address Book Available address books Sophie Jones 3 Clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos blocos que deseja apagar clique em OK e em seguida clique em Sim Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado 270 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 11 3 Editando um bloco de endere os pessoal Em um bloco de endere os pessoal voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 271 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 271 Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p gina 272 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 272 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 272 Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 273 Definindo campos p
173. tamb m pode escolher uma fonte padr o diferente para as mensagens enviadas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Clique na guia Telas 4 Na caixa de grupo Tela de Composi o Padr o selecione HTML se quiser compor mensagens em HTML Selecione um estilo de fonte padr o Selecione um tamanho de fonte padr o 7 Clique em OK 3 8 13 Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem A origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Clique duas vezes no item recebido de uma origem externa 2 Clique na guia Origem da Mensagem 3 9 Mudando a codifica o de um item Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No Group Wise voc pode mudar a codifica o de itens enviados e recebidos Se o 3 9 1 Mudando a codifica o de todos os itens enviados na p gina 117 Se o 3 9 2 Mudando a codifica o de um item enviado na p gina 117 Se o 3 9 3 Mudando a codifica o de um item HTML que voc est lendo na p gina 117 116 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 9 1 Mudando a codifica o de todos os itens enviados 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MI
174. um documento referenciada diretamente pelo seu n mero de vers o Na Lista de Itens o s mbolo de n mero 4 mostrado ao lado da refer ncia do documento Voc pode conceder direitos de acesso diferentes em cada vers o do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios do seu sistema direitos Ver na vers o oficial e conceder a usu rios espec ficos direitos Ver na vers o atual 358 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 14 1 Criando uma nova vers o de um documento na p gina 359 Se o 13 14 2 Vendo informa es de vers o de um documento na p gina 359 Se o 13 14 3 Especificando a vers o oficial de um documento na p gina 360 13 14 1 Criando uma nova vers o de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento do qual voc deseja criar uma nova vers o 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Vers o do Documento New Version Version description 3 Digite uma descri o para essa vers o do documento e clique em OK A vers o selecionada e suas propriedades s o copiadas para uma nova vers o 13 14 2 Vendo informa es de vers o de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Vers o Document 11 Document Version Sharing Activity Log Personalize Version 1
175. uma reconstru o estrutural de um banco de dados na sua caixa de correio independentemente de terem sido detectados problemas com o banco de dados atrav s da a o Analisar Corrigir Bancos de Dados Uma reconstru o estrutural garante que os diversos containers de registros no banco de dados estejam organizados corretamente para que os dados possam ser recuperados deles com xito pelo cliente do Group Wise Para executar uma reconstru o estrutural na sua caixa de correio Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A es selecione Reconstru o Estrutural 3 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem reconstru dos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 7 19 1 Caixa de correio do GroupWise na p gina 236 4 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado GWCHK32 LOG ser criado no diret rio de instala o do cliente do GroupWise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de reconstru o estrutural 5 Clique em Executar para iniciar a reconstru o estrutural Um registro de andamento exibido durante o processo de reconstru o estrutural Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar a reconstru o Um c
176. uma marca registrada de terceiros Quando um determinado nome de caminho puder ser digitado com uma barra invertida em algumas plataformas ou com uma barra regular em outras o nome do caminho ser apresentado com uma barra invertida Os usu rios de plataformas que exigem uma barra regular como o Linux ou UNIX devem utilizar barras regulares de acordo com as exig ncias do software 18 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Introdu o O Group Wise8 um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o fornece uma vis o geral do cliente do Group Wise para ajud lo a come ar a utilizar o Group Wise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Iniciando o cliente do GroupWise na p gina 19 Se o 1 2 Familiarizando se com a Janela Principal do GroupWise na p gina 20 Se o 1 3 No es b sicas sobre a Tela Home na p gina 28 Se o 1 4 Utilizando modos diferentes do GroupWise Online Cache e Remoto na p gina 29 Se o 1 5 No es b sicas sobre a Caixa de Correio na p gina 30 Se o 1 6 Utilizando pain is na p gina 36 Se o 1 7 Utilizando a barra de navega o na p gina 39 Se o 1 8 Utilizando a barra de ferramentas na p gina 39 Se o 1 9 Utilizando teclas de atalho na p gina 41 Se
177. use o Filtro do Bloco de Endere os do Sistema para recuperar do sistema GroupWise apenas os endere os dos usu rios os endere os dos recursos e os grupos p blicos que precisar Por exemplo a instru o de filtro Departamento de Marketing informa o Group Wise para recuperar todos os endere os que contenham o termo Marketing na coluna Departamento do Bloco de Endere os Dessa forma voc poder entrar em contato com qualquer funcion rio do departamento de Marketing enquanto estiver viajando Voc tamb m deve recuperar informa es do bloco de endere os do sistema antes de deixar o escrit rio para economizar o tempo e os custos de download especialmente se estiver planejando viajar para um local onde haver tarifas telef nicas interurbanas 1 Se voc estiver executando o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas gt Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o GroupWise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise 2 Clique em Bloco de Endere os do Sistema e em seguida clique em Filtro System Address Book Filter Filter Include entries where BC im 3 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista suspensa Por exemplo clique em Depto para pesquisar endere os de um departamento espec fico 4 Clique na lista suspe
178. usu rio exclusivo antes de iniciar o Group Wise 9 6 3 Especificando as propriedades do Remoto Em Propriedades do Remoto voc pode mudar a configura o do modo Remoto incluindo a conex o o fuso hor rio a freq ncia de envio e recupera o de itens as informa es do sistema as op es de exclus o e a assinatura Para obter informa es sobre como mudar as conex es consulte aSe o 9 8 Configurando as conex es remotas na p gina 291 Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando configura es de fuso hor rio na p gina 283 Enviando e recuperando itens em intervalos regulares na p gina 284 Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota na p gina 284 Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 285 Mudando a assinatura na p gina 285 Especificando configura es de fuso hor rio Os itens do Calend rio s o programados de acordo com as configura es de fuso hor rio encontradas em Propriedades de Data e Hora do Windows Voc pode acessar essa caixa de di logo em Propriedades do Remoto na guia Servidor Se utilizar o GroupWise em outro fuso hor rio voc Usando o modo Remoto 283 poder mudar para o novo fuso hor rio de forma que os itens programados reflitam a diferen a de fuso hor rio Em geral ao se ausentar do escrit rio por v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para pr
179. utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 2 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha Adicionando uma senha na p gina 48 Mudando sua senha na p gina 48 Removendo sua senha na p gina 48 Adicionando uma senha Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser usada para acessar a Caixa de Correio e voc n o poder adicionar uma senha usando esse m todo 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 No campo Nova Senha digite a senha 4 No campo de texto Confirmar nova senha digite a senha clique em OK e em seguida clique em Fechar Mudando sua senha Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha No campo Nova senha a digite a nova senha 1 2 3 No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar e pressione a tecla Tab 4 5 No campo Confirmar nova senha digite a nova senha novamente clique em OK e em seguida clique em
180. valor padr o for especificado para Autor e Tipo de Documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o Tipo de Documento 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar valores padr o Criando e trabalhando com documentos 325 3 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es do Documento 4 Clique em um campo e digite o valor padr o Por exemplo voc pode digitar seu nome como o valor padr o do campo Autor Se voc n o incluir um campo obrigat rio na caixa de listagem Campos selecionados da guia Configura o de Propriedades ser necess rio especificar um valor padr o para o campo na guia Valores Padr o Os campos obrigat rios s o marcados com um asterisco na guia Configura o de Propriedades Os nomes de campos endentados abaixo de outro campo est o relacionados com esse campo Por exemplo o campo pai poderia ser o nome de um projeto e os campos filhos seriam os nomes dos subprojetos Se quiser especificar um valor padr o para um campo filho especifique primeiro um valor padr o para o respectivo campo pai 5 Clique em OK No es b sicas sobre tipos de documento Ao criar um documento no Group Wise voc deve selecionar um tipo de documento O tipo de documento determina sua vida til em dias Por padr o a vida til de um documento de 365 dias No entanto o ad
181. voc fez no conte do de um documento utilize o recurso Gravar no aplicativo correspondente O recurso Gravar do aplicativo funciona de forma diferente dependendo do tipo de aplicativo integrado ou n o integrado utilizado Gravando documentos em aplicativos n o integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 e v rios do Windows 95 voc n o poder gravar o documento como uma nova vers o no aplicativo Para criar uma nova vers o do documento voc dever faz lo no Group Wise antes de abrir o documento no aplicativo Para garantir que suas mudan as ser o gravadas na biblioteca n o renomeie o documento quando grav lo no aplicativo Criando e trabalhando com documentos 355 Grava o de documentos em aplicativos integrados Se voc estiver usando um aplicativo integrado o GroupWise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Gravar Como do aplicativo Ao selecionar Gravar como no aplicativo voc ter a op o de gravar o documento como uma nova vers o na Biblioteca do Group Wise Al m disso voc pode selecionar a pasta do Group Wise em que deseja gravar o documento 13 12 3 Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise Para compartilhar documentos com usu rios que n o tenham acesso ao Group Wise use Gravar como para fazer uma c pia do documento fora da Biblioteca Quando voc usa Gravar como as mudan as realizadas no docu
182. 3 Clique nas guias para ver informa es sobre o certificado de seguran a usado A assinatura digital verificada quando voc abre o item Se houver algum problema com os certificados que assinam o item um aviso ou uma mensagem de erro aparecer imediatamente e a barra de status do item mostrar N o Confi vel Se a assinatura digital n o tiver sido verificada talvez o certificado de seguran a seja inv lido ou o texto da mensagem tenha sido mudado depois do envio do item 12 10 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a 1 Clique em Contatos na Lista de Pastas Completa Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa ou Abrir o Bloco de Endere os 2 Clique duas vezes em um contato e em seguida clique na guia Certificado 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se inicialmente voc n o tiver aceitado um certificado de seguran a de um destinat rio mas desejar aceit lo agora abra um item do destinat rio assinado digitalmente clique no certificado de seguran a clique em Modificar Confian a clique em uma op o de confian a e em seguida clique em OK Se voc n o desejar mais aceitar o certificado de seguran a do destinat rio c
183. 78 Se o 3 6 3 Incorporando um objeto OLE a um item na p gina 80 Se o 3 6 4 Vendo arquivos anexados na p gina 80 Se o 3 6 5 Abrindo arquivos anexados na p gina 81 3 6 1 Anexando um arquivo a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Na barra de ferramentas clique em e procure e selecione o s arquivo s que voc deseja enviar Attach File Look in ED Al Users ES NTUSER DAT B Desktop NTUSER DAT LOG Favorites E Shared Documents O Start Menu Templates File name Files of type A Files Document Reference Para remover um arquivo anexado clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar Trabalhando com itens da Caixa de Correio 4 Clique em OK 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Mover ou apagar um arquivo de uma unidade de rede ou do disco n o afetar o arquivo anexado a um item e enviado Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse em um arquivo do Windows e em seguida clicar em Enviar Para gt Destinat rio do GroupWise Um novo item criado com o anexo da janela 3 6 2 Anexando uma refer ncia de documento a um item Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do G
184. 97 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Environment General Views File Location Cleanup Default Actions Signature Appearance Item type Views P Mail Mail O Appointment Mail simple O Phone O Reminder note O Task O Calendar Group O Posted J C Use default views for reading Set Default View Default Compose View amp Font Default Read View amp Font Plain Text O Plain Text a O HTML HTML Selecione um tipo de item Selecione Grupo ou Publicado Clique na tela que voc deseja definir como padr o na caixa Telas SS q RU Clique em Definir Tela Padr o O GroupWise marca o item como padr o colocando um asterisco junto ao nome da tela na caixa Telas 7 Repita as Etapas 3 6 at selecionar uma tela padr o para cada tipo de item 8 Clique em OK 14 9 Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Data amp Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 398 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Verifique se a op o Acertar alarme quando aceito est selecionada Date Time Options Calendar Busy Search Format Month Display Option Line Color Options e ul o yo quo dp Color Lines Fistofwek 00000 Appointments Highlight day BEE F E Reminder notes C Show week number Tasks Appointment Options Blarm Options In
185. Archive Open Backup Open View Import Documents Import POP3 IMAP Proxy W Print Calendar Retrieve Mode gt Exit Alt F4 A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados mostra as contas de e mail instaladas em sua m quina 2 Selecione a conta de e mail a ser importada para o GroupWise e clique em Pr ximo 3 Clique nas caixas de sele o apropriadas para importar as informa es de contas para o GroupWise Voc pode escolher mensagens de e mail blocos de endere os configura es de conta ou qualquer combina o dos tr s 4 Clique em Avan ar 5 Clique nas pastas a serem importadas da conta de e mail existente para o Group Wise Quando voc importa uma pasta todas as mensagens e todos os subdiret rios dessa pasta tamb m s o importados 6 Clique em Avan ar 7 Digite um nome para a nova pasta do GroupWise que cont m as mensagens e as pastas importadas use os bot es Acima Abaixo Direita e Esquerda para posicionar a pasta no Gabinete do GroupWise e clique em Pr ximo 8 Digite um nome para o novo bloco de endere os do Group Wise que cont m os endere os importados O nome digitado ser mostrado em uma nova guia no Bloco de Endere os do Group Wise 9 Clique em Avan ar 10 Clique nas contas a serem importadas para o GroupWise e em seguida clique em Pr ximo 11 Aceite o nome padr o para a nova conta e clique em Pr ximo ou 74 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Cli
186. Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 185 Se o 7 4 3 Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 186 7 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio Mailbox Storage Size Information You have used 0 of your mailbox storage limit Once you have exceeded the storage limit you will not be able to send new items until you either archive or delete some of your existing items View Mailbox information O Trash BM Curent mailbox size 957 KB Sent items O Received Items O Posted Dralt items PE Curent storage limit 64 2 GB Size Date Subject 3243 4 18 2005 12 34 test Sophie Jones 1321 5 24 2005 2 24 HTML Message Sophie Jones 1159 4 26 2005 12 18 One on One Mike Palu Sophie Jone 1042 4 26 2005 11 55 Who Was the Conference Mike Palu 1012 4 26 2005 11 59 Reports Mike Palu 997 4 26 2005 11 55 Status of Report Mike Palu 987 4 26 2005 11 59 Lunch Mike Palu 936 4 26 2005 11 53 Projects Mike Palu 924 4 26 2005 11 49 Lunch Sophie Jones 920 4 26 2005 11 52 Lunch Mike Palu rr Sic 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor V
187. Cache ou Remoto n o deixe de fazer a sincroniza o com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es quando efetuar login no GroupWise em outro computador Contudo os e mails dos contatos no bloco de endere os Contatos Fregiientes e no bloco de endere os corporativos n o ser o bloqueados O administrador do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel Esta se o cont m os seguintes t picos Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um usu rio na p gina 108 Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um dom nio da Internet na p gina 109 Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 110 Apagando itens da pasta Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 111 Impedindo que mensagens de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueadas ou tornem se indesejadas na p gina 112 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 113 Trabalhando com itens da Caixa de Correio 107 Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um usu rio 1 Clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o Internet e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente Open view Save s Print Filter
188. Clique em Arquivo gt Modo gt clique em Cache ou Clique em Cache na lista suspensa acima da Lista de Pastas 3 Novell GroupWise Caching Mike Palu Home EE File Edit View Actions Tools Accounts Window Help FA Cachina v Mike Palu S Online w Mal Properties Personalize Checklist From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm EZ par TEET 8 Remote From Sophie Jones 3 1 2005 1 leiga Lc qro to o a ir Subject Sophie Jones opened Lunch 489 Work Offline B Proxy Full Folder List E Sophie Jones opened Lunch Message 3 Digite o caminho da Caixa de Correio de Cache e clique em OK 4 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 300 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client O Group Wise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida at sua conclus o Voc ser solicitado a reiniciar o Group Wise para mudar para o Modo de Cache Depois que a Caixa de Correio de Cache se tornar prim ria conv m executar o Group Wise no modo de Cache sem mudar do modo Online para o modo de Cache O Group Wise inicia automaticamente no ltimo modo utilizado Voc tamb m pode abrir a Caixa do Correio em qualquer modo e selecionar Cache na lista suspensa Modo 10 3 Sincronizando a Caixa
189. Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser recolhido e em seguida clique em Apagar 82 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Selecione a op o adequada 4 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando por que o item foi recolhido 5 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades 3 7 5 Verificando o status dos itens A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado por voc Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e
190. Dispon vel na barra de ferramentas 8 Choose Appointment Time Available Times Individual Schedules Individual Schedule Grid Tuesday May 24 2005 Wednesda BU SPO A SIS eA IRA EB ESB DITA 1 Sophie Jones To view information move the time cursor or click the mouse on a shaded rectangle above Desired Time Start Date 5 24 2005 Duration 1 Hour Start Time 3 00 PM Status Available E Out Of Office DlBusy C Tentative A legenda na parte inferior da caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se D aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso voc poder clicar em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou do recurso na guia Hor rios Individuais para exibir mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Por m o usu rio ou o propriet rio do recurso dever lhe conceder direitos Ler ao compromisso na Lista de Acesso para que o cone D seja exibido Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso na p gina 205 Para excluir um nome de usu rio ou um recurso da pesquisa sem apag lo clique na guia Hor rios Dispon veis e em seguida clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para anular a sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convid
191. Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades de um grupo de documentos em um arquivo Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo A A O N a Especifique o nome do arquivo que cont m a lista de documentos cujas propriedades voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem para uma opera o de mudan a de propriedades desde que o arquivo contenha uma lista dos 372 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client IDs dos documentos Se estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe apenas um ID de documento em cada linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma sess o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante essa sess o 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Avan ar 6 Clique em Visualizar para ver um
192. Entry 2 Para adicionar uma nova entrada digite a na caixa de texto Palavra Express o e clique em Adicionar Entrada 62 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client ou Para apagar uma entrada selecione a e clique em Apagar Entrada ou Para mudar uma entrada selecione a efetue as mudan as e clique em Adicionar Entrada 3 Quando concluir as mudan as clique em Fechar Configurando o idioma do corretor ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Clique em Personalizar gt Idioma Selecione o idioma a ser usado e clique em OK qa A O N Clique em Fechar 3 2 7 Desfazendo a ltima a o de texto Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer Voc tamb m pode desfazer uma a o pressionando Ctrl Z Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte a Se o 1 9 Utilizando teclas de atalho na p gina 41 3 2 8 Atrasando a entrega de um item Atrasar Entrega permite que voc envie um item em hor rio diferente daquele em que o item foi composto 1 Na janela de item novo clique na guia Op es de Envio 2 Selecione Atrasar Entrega 3 Especifique o n mero de dias de espera at a entrega ou Especifique a data e o hor rio para a entrega 4 Clique em Enviar
193. Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 5 1 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 251 Se o 8 5 2 Endere ando itens a um grupo na p gina 254 Se o 8 5 3 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal ou de uma lista de distribui o corporativa na p gina 255 Se o 8 5 4 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 255 Se o 8 5 5 Apagando um grupo de um bloco de endere os pessoal na p gina 256 8 5 1 Criando e gravando um grupo pessoal 1 Na Janela Principal clique em A ha barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal ao qual deseja adicionar esse grupo Utilizando o Bloco de Endere os 251 3 Clique em Novo na barra de ferramentas e em seguida clique em Grupo e em OK New Group Frequent Contacts p Summary Details Name Comments Members O Contacts O Groups O Resources Ada x 4 Digite um nome para o grupo 5 Digite coment rios como uma descri o do grupo 6 Clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os 7 Clique em Para CC ou CO clique duas vezes ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique e arraste os usu rios e os recursos do seu grupo Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para filtrar a l
194. Fechar Removendo sua senha Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP voc dever ter uma senha e n o poder remov la 1 Clique em Ferramentas gt Op es 48 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Digite a senha antiga e clique em OK 4 Clique em Limpar Senha 5 Clique em OK e depois em Fechar 2 2 3 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc possui uma senha mas n o quer que ela seja solicitada sempre que o Group Wise for iniciado h v rias maneiras de resolver isso A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados Lembrar minha senha Quando voc executa o Group Wise no Windows 98 ou posterior efetua login na rede como voc mesmo e marca essa op o em Op es de Seguran a ou durante o login sua senha n o solicitada na esta o de trabalho atual O Windows lembrar a senha O eDirectory n o exige senha Quando voc efetua login no Novell eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho e seleciona essa op o em Op es de Seguran a a senha n o solicitada Como o eDirectory o identificou a senha n o necess ria Uso do Single Sign On Sua senha n o ser solicitada quando voc efetuar login no eDirectory como voc mesmo em qualq
195. Ligou de um recado O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado Um n mero de telefone exibido no campo Telefone de um recado A categoria designada a um item O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item no Calend rio A data em que o documento foi aberto pela ltima vez A data e o hor rio em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinat rios A data em que o documento foi criado O nome da pessoa que criou o documento O n mero de um documento 230 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Especifique GroupWise POP3 IMAP ou NNTP Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Especifique o texto do anexo Especifique o nome do autor do documento Especifique o nome de uma empresa Especifique o nome de quem ligou Especifique um n mero de telefone Especifique uma categoria existente Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o it
196. M s N mero Respondido gt 7 7 16 Encontrando texto em itens 1 Em um item aberto clique em Editar gt Pesquisar Texto Find what C Match whole word only agr C Match case O Up Down 2 Digite o texto que voc deseja pesquisar no campo Encontrar 3 Clique em Encontrar Pr ximo para pesquisar o texto digitado Voc tamb m pode pesquisar um texto no QuickViewer 7 17 Filtrando itens Filtro r pido O filtro r pido permite aplicar um filtro pasta ou ao painel selecionado O filtro pesquisa na maioria dos campos que est o dispon veis na pasta ou no painel selecionado Os corpos e anexos de mensagens n o s o pesquisados Para realizar um Filtro R pido digite o que voc deseja filtrar no campo Filtro R pido na Barra de Ferramentas e em seguida pressione Enter Para limpar o Filtro R pido pressione Esc Filtragem b sica Se a Caixa de Correio ou o Calend rio contiverem muitos itens talvez seja dif cil encontrar um item espec fico Os filtros permitem exibir itens de acordo com crit rios espec ficos Por exemplo um filtro pode mostrar apenas os itens que cont m uma determinada palavra no assunto Voc tamb m pode utilizar um filtro para ocultar os itens indesejados Gerenciando a Caixa de Correio 221 Os filtros n o movem nem apagam itens eles apenas exibem determinados itens com base nos crit rios especificados Quando voc limpa o filtro todos os itens reaparecem Os filtros c
197. ME 3 Clique em OK e depois em Fechar 3 9 2 Mudando a codifica o de um item enviado 1 Najanela Compor clique na guia Op es de Envio 2 Selecione sua codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Clique em Enviar para enviar o item 3 9 3 Mudando a codifica o de um item HTML que voc est lendo 1 Clique duas vezes no item que deseja ler 2 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Codifica o 3 Selecione a codifica o adequada para a mensagem Atualmente voc s pode mudar a codifica o de mensagens HTML que voc est lendo N o poss vel mudar a codifica o de mensagens de texto Para a maioria das mensagens HTML n o necess rio mudar a codifica o Trabalhando com itens da Caixa de Correio 117 118 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise O Novell Group Wise Messenger um produto corporativo de mensagens instant neas que utiliza o eDirectory para o seu banco de dados de usu rio Voc pode criar uma lista de contatos enviar mensagens instant neas criar um arquivo de mensagens permitir e impedir que outras pessoas vejam sua disponibilidade e muito mais Figura 4 1 Janela principal do GroupWise Messenger Q GroupWise Messenger EJB admin Online v Contact List Mark Friends 0 1 A Actions Send a message 9 Send a broadcast amp Add a contact 3 Add
198. Mensagens Indesejadas Para adicionar um campo X lista de campos predefinidos para pesquisar ou filtrar 1 Clique em Campos X na janela Todos os Campos de Filtro 2 Digite o nome do campo X que deseja pesquisar ou filtrar no campo Novo Campo X de Internet 3 Clique em OK O X field adicionado janela Todos os Campos de Filtro Campos de contato Se voc utilizar o filtro na pasta Contatos poder filtrar por quaisquer informa es de um registro de contatos como departamento nome do meio cargo etc Voc tamb m poder filtrar pela ag ncia postal pelo dom nio ou pelo dom nio da Internet do contato Se a pasta Contatos mostrar contatos do bloco de endere os Contatos Freq entes voc poder filtrar por ltima Refer ncia a data em que voc recebeu o ltimo item desse contato e por Contagem de Refer ncia o n mero total de vezes que voc recebeu itens desse contato 7 18 Utilizando as colunas da Caixa de Correio A Lista de Itens na Janela Principal est dividida em colunas Cada coluna exibe informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas diferentes exibem o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Para personalizar a exibi o das colunas em cada pasta da Janela Principal mude a Gerenciando a Caixa de Correio 233 largura e altere a ordem das colunas e adicione ou apague colunas Voc pode at mesmo definir outra configura o de exibi o de colunas para cada pasta pessoal
199. Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades q BR O N gt a Clique nas guias Conex o Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar 6 Modifique as propriedades e clique em OK 8 4 5 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio 4 Clique em Propriedades 5 Clique na guia Pesquisando e em seguida clique em Campos de Pesquisa 6 Selecione at quatro campos Se quiser adicionar campos de pesquisa que n o estejam relacionados clique na guia Mapeamento de Campo e em seguida clique em Recuperar os Campos LDAP Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e em seguida clique no bot o de seta para a direita para adicionar o campo Lista de Campos LDAP Clique em Aplicar clique na guia Pesquisando clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados Os campos de pesquisa dispon veis dependem do NDS selecionado Muitos NDSs permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endere o de E mail 7 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar duas vezes 250 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 4 6 Mudando a dura o
200. Nem Appt na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Al m disso inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em Eom Y e clique em um nome 4 Digite a descri o do local no campo Local 5 Especifique a data de in cio ou Clique em para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 6 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 7 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 8 Digite um assunto e a mensagem 124 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 E Appointment To Mike Palu File Edit View Actions Tools Accounts Window Help di Send 3 Cancel E Address a ps Busy Search E i do Appointment Send Options To Mike P
201. Novell GroupWise www novell com T GUIA DO USU RIO DO WINDOWS 15 06 06 CLIENT Novell Informa es legais A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto ao conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expressas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto a qualquer software e especificamente se isenta de qualquer garantia expl cita ou impl cita de comerciabilidade ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de mudar qualquer parte do software Novell a qualquer momento sem ter a obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre tais mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas de acordo com este Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em obedecer a todos os regulamentos de controle de exporta o e em adquirir quaisquer licen as ou classifica es necess rias para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entid
202. Options Sharing C Save addresses of items that are received C From extemal sources Internet C From internal sources Save addresses of items that are sent To external sources Internet To internal sources C Delete addresses not referenced within time period aeii E TE 4 Selecione as op es desejadas Para desativar a inclus o de nomes no bloco de endere os Contatos Frequentes clique em Desativar grava o autom tica 5 Para apagar nomes desse bloco marque a caixa de sele o Apagar endere os n o usados neste per odo digite um n mero no campo Intervalo de tempo clique em um per odo na lista suspensa de horas at anos e clique em Apagar Agora para remover os endere os antigos 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades 268 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client ou Clique em Aplicar para gravar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 8 10 3 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Fregiientes Se o bloco de endere os de Contatos Frequentes n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Ver gt Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Ver gt Definir Filtro para Refer ncias uma refer ncia o n mero de vezes que voc enviou itens para um
203. Palu Date amp Time sales Provoz To Art Ramirez aramirez To Sophie Jones sjones Route corporste com Date amp Time 743 2005 1 28 pm Concealed Subject No Expiration Date None Priority Standard Reply requested by None Security Standard Send Mail Receipt when Undeliverable To Be Delivered Immediate Junk Mail Handling Evaluation Results Message is not eligible for Junk Mail handling Message is from an internal sender Junk Mail settings when this message was delivered Junk Mail handling disabled by User Junk List is not enabled Junk Mail using personal address books is not enabled Block List is not enabled 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir 7 7 3 Imprimindo calend rios Use Imprimir Calend rio para imprimir sua programa o incluindo compromissos tarefas e lembretes em diferentes formatos e em diversos tamanhos de p gina Por exemplo voc pode Gerenciando a Caixa de Correio 195 imprimir um calend rio di rio com todos os compromissos ou um calend rio semanal com todos os compromissos e tarefas Para obter informa es sobre como imprimir o calend rio do Group Wise consulte a Se o 6 5 Imprimindo itens do Calend rio na p gina 155 7 8 Criando regras Voc pode automatizar muitas a es do Group Wise como a resposta a mensagens durante sua aus ncia do escrit rio a exclus o de itens ou a ordena o de
204. Programando um lembrete para voc mesmo ausara sanaaa aaa un nannaa 135 5 3 2 Programando um lembrete para outros usu rios u a auauai 136 5 4 Aceitando ou recusando itens programados s sa suasa sacarana 137 5 4 1 Aceitando ou recusando solicita es de recursos iccciiicciic 137 5 5 Aceitando ou recusando itens de Intemet cccciicicicciiiccc sra 138 5 6 Especificando um fuso hor rio para um compromisso a a sssaaa aaaea 138 5 7 Programando itens peri dicos iccciicciicc ra 139 5 7 1 Programando um item peri dico por datas icccciiciccc 140 5 7 2 Programando um item peri dico por exemplos lciciciiiiiis 140 5 7 3 Programando um item peri dico com base em outro dia da semana 141 5 7 4 Programando um item peri dico com base no ltimo dia do m s 141 5 7 5 Programando datas autom ticas por f rmula cciicciiiiiii 142 5 7 6 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica 142 8 6 Utilizando o Calend rio 147 6 1 Vendo o Calend rio ssa su grs is E e gusto pie SEE TE E UT DO ET E o EEEE Ta 148 6 1 1 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio ccccccc 148 6 1 2 Navegando no calend rio cciicciscc nara 150 6 1 3 Criando um calend rio i si serek ie a a 151 6 1 4 Mudando a cor de um calend rio uaaa aaaeeeaa 151 6 1 5 Selecionando calend rios para exibi o
205. R Home Mailbox 1 Calendar Sent Items F online E Contacts New Mail D New Appt amp Address Book Filter A Sophie Jones Home Name E Mail Address Phone Nu Home Pho Fax Number Pager Nu 3 Journal 8 Mike Palu mpaluDcorporate c x11002 555 0002 Pie ea 1 8 Sophie Jones sjones Deorporate x11006 Sent Items E Calendar Contacts B Documents M Checklist E7 work In Progress 5 Cabinet EB Plans D Projects E Junk Mail 68 Trash 1 Selected 1 A pasta Contatos mostra por padr o todas as entradas do seu bloco de endere os Contatos Fregientes Gerenciando a Caixa de Correio 171 As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os As modifica es feitas no bloco de endere os s o refletidas na pasta Contatos Para obter mais informa es sobre blocos de endere os consulte o Cap tulo 8 Utilizando o Bloco de Endere os na p gina 239 Seus proxies nunca v em sua pasta Contatos Utilize a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es de contatos grupos recursos e organiza es no bloco de endere os selecionado Para ver contatos grupos recursos e organiza es de outro bloco de endere os mude o bloco de endere os exibido na pasta Contatos Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 3 1 Gerenciando contatos na p gina 173
206. Se voc precisar ver e editar um anexo do item roteado abra o anexo no aplicativo associado fa a as mudan as e grave o arquivo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios do computador N o mude o caminho se voc fizer isso suas mudan as n o ser o inclu das quando o item roteado for enviado para o pr ximo destinat rio Feche o aplicativo Importante Para que voc possa editar anexos de um item roteado o cliente do Group Wise 5 5 Enhancement Pack ou posterior precisa estar instalado 3 No item selecione A es gt Marcar Conclu do e em seguida clique em OK Voc tamb m pode marcar a caixa de sele o Conclu do no cabe alho do item 4 Se o remetente exigir uma senha para a conclus o do item digite sua senha do GroupWise e clique em OK O item enviado para o pr ximo usu rio da rota 5 Clique em Fechar 3 3 4 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 1 Em uma mensagem de correio ou em uma tarefa clique em Endere o na barra de ferramentas 66 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Marque a caixa de sele o Roteamento 5 Address Selector Look in amp Novell Groupwise Address Book Look for Selected Routing Slip Address List J Name Extern 8 Entity Extern Exchz000 Admin amp User WebPL Adam Aphid Adami Admin Role Admin 8 Alfons Skoczylas askocz Art Ramirez aramit A Rannv Rumblahas Rannas
207. Utilize lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga etc Os lembretes publicados s o teis para ajudar a lembrar de anivers rios f rias dias de pagamento e assim por diante Consulte a Se o 5 3 Enviando lembretes na p gina 134 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte Enviando recados na p gina 54 3 2 Enviando e recebendo itens Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 2 1 Enviando mensagens de correio na p gina 52 Se o 3 2 2 Enviando recados na p gina 54 Se o 3 2 3 Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 Se o 3 2 4 Formatando listas numeradas e com marcadores na p gina 57 Se o 3 2 5 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados na p gina 58 Se o 3 2 6 Verificando a ortografia de itens enviados na p gina 60 Se o 3 2 7 Desfazendo a ltima a o de texto na p gina 63 Se o 3 2 8 Atrasando a entrega de um item na p gina 63 Se o 3 2 9 Usando telas personalizadas na p gina 63 3 2 1 Enviando mensagens de correio As mensagens de correio possuem um destinat rio principal uma
208. Voc tamb m pode usar o Remoto para criar arquivos de configura o em um disquete a fim de configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado com a rede V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um nico computador compartilhado Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 9 6 1 Configurando sua Caixa de Correio Remota na p gina 281 Se o 9 6 2 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado na p gina 283 Se o 9 6 3 Especificando as propriedades do Remoto na p gina 283 9 6 1 Configurando sua Caixa de Correio Remota Se alternar do modo Online para o modo Remoto voc poder digitar o caminho para a Caixa de Correio Remota Se esse caminho n o existir o Remoto ser executado automaticamente As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o Remoto 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota 2 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 3 Execute o GroupWise no escrit rio em um laptop ou em uma esta o de trabalho Usando o modo Remoto 281 4 Clique em Ferramentas gt Remoto Hit the Road Wizard Welcome to Hit the Road This Wizard will guide you through the steps necessary to update your Remote Mailbox from your Network Mailbox Do you want your Remote Mai
209. a clique duas vezes em Enviar Personalizando o GroupWise 393 2 Clique em Resposta solicitada e especifique quando deseja receber a resposta Send Options Send Options Mail Appointment Task Reminder Note Security O High Priority C Expiration date Standard Priority Alter days O Low Priority Classification C Delay delivery Normal For 0 days C Reply requested Notify recipients MIME Encoding C Convert attachments ISO Default O destinat rio v i ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx xx xx aparecer na parte superior da mensagem 3 Clique em OK 14 4 Especificando o local de armazenamento dos itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 394 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos Environment General Views File Location Cleanup Default Actions Signature Appearance Archive directory Custom views Save check out Li Caching mailbox directory CADocuments and Settingstmmoulder pplication DataANovelNGrouptwiseNC chiag 3 Especifique a localiza o do diret rio de armazenamento no campo Diret rio de armazenamento 4 Clique em OK Para obter informa
210. a 388 Se o 13 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados na p gina 388 13 18 1 Usando Redefinir Status do Documento A op o Redefinir Status do Documento estar dispon vel sempre que voc clicar o bot o direito do mouse em uma refer ncia de documento em sua Caixa de Correio ou em suas pastas Voc pode usar essa op o para retornar um documento imediatamente biblioteca Ao fazer isso voc poder especificar se deseja ou n o que o GroupWise atualize o documento na biblioteca com o documento do diret rio provis rio Se voc deixar que o GroupWise atualize o documento ele o remover do diret rio provis rio o atualizar na biblioteca com quaisquer mudan as e o disponibilizar Caso contr rio o Group Wise apagar o documento do diret rio provis rio e o disponibilizar Esta se o cont m os seguintes t picos Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel na p gina 387 Marcando um documento como dispon vel apenas na p gina 387 Retornando um documento para a biblioteca e tornando o dispon vel 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento Reset Document Status Mark the document as available Retum the document to the library 3 Verifique se as op es Marcar documento como dispon vel e Retornar documento biblioteca est o selecionadas e clique
211. a Caixa de Correio 169 7 2 1 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Projects Properties General Display Sharing O Not shared Shared with Name e O Remove User Share list Name Status Access Art Ramirez Pending Read Add Claudia Wong Pending Read Add Mike Palu Pending Read Add Additional access for Art Ramirez Add C Edit C Delete 2 Clique em Compartilhada com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio aparecer no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a lista de Compartilhamento Clique no nome do usu rio na lista de Compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita as etapas de 3 a 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK o N o a Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o que veja os itens por processo de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades e em seguida cli
212. a acesso ao Group Wise voc poder anexar a refer ncia do documento a uma mensagem de correio e envi la ao usu rio ou poder clicar em Arquivo gt Gravar Como para gravar o documento em um arquivo externo fora da Biblioteca do GroupWise Em ambos os casos o arquivo n o atualizado com as mudan as feitas no documento do Group Wise e n o controlado pelos direitos de compartilhamento designados no Group Wise Especificando uma biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Padr o e em seguida clique em OK 13 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento Os itens de documentos que aparecem na Caixa de Correio e em outras pastas s o apenas refer ncias que indicam os documentos reais contidos na biblioteca 3 Novell GroupWise Caching Mailbox Mailbox Meeg E Cabinet From Plans gt Projects test Sophie Jones Sophie Jones Sophie Jones Alfons Skoczylas Alfons Skoczylas Admin GWCheck Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Mike Palu Sent Items Contacts FA cachingy x Mailbox New Mail D New Appt amp Address Book S
213. a autom tica para realizar uma opera o espec fica Uma prioridade designada para cada operador indicando que quando uma f rmula avaliada algumas opera es s o realizadas antes de outras Voc pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades Detalhes adicionais sobre os operadores s o fornecidos ap s a tabela Fun o Prioridade Sy Um espa o em branco E de prioridade alta Mais ou Menos ou Para ou A cada Iniciando A cada Terminando Antes de Em Antes Ap s Em Ap s Pr ximo Pr ximo Ap s Ou ou N o ou s O OO OUO U0UAO OAOAOAOAOAOAOA RA A ONDA E ou amp E de prioridade baixa Operadores de agrupamento Use par nteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar fun es de modo a simplificar o entendimento Por exemplo como a prioridade do operador E de prioridade alta espa o mais alta que a prioridade do operador Ou v rgula a f rmula a seguir significa que todos os dias programados devem cair em uma ter a ou uma quinta feira do m s de julho ou de agosto Programando itens publicados e de grupo 143 ter qui jul ago Em outras palavras a f rmula executada como se par nteses tivessem sido inseridos da seguinte maneira ter qui Gul ago Agora examine a seguinte f rmula ter qui jul ago
214. a categoria a ser designada ou Digite um novo nome de categoria na caixa de texto ao lado de Adicionar e clique em Adicionar Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com nenhuma categoria designada 3 Para mudar a cor de uma categoria existente ou designar uma cor a uma nova categoria selecione o nome da categoria clique em Editar Cor clique em uma cor e em seguida clique em OK 4 Para designar categorias adicionais para esse item marque as caixas de sele o dessas categorias Quando voc designa v rias categorias para um item a cor da categoria principal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal Ou para definir a categoria principal para esse item selecione uma categoria e clique em Principal 5 Clique em OK Trabalhando com itens da Caixa de Correio 95 Adicionando uma categoria 1 Clique o bot o direito do mouse em um item clique em Categorias e em seguida clique em Mais Categories O Follow up C Personal Cancel Urgent
215. a e envie o compromisso Se desejar realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel Especifique informa es na caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel e clique em OK para realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso Voc pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso programando o compromisso com Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Disponivel e mudando o n mero no campo N de dias a pesquisar Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os compromissos na guia Ocupado em Op es de Data e Hor rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Data amp Hor rio e em seguida clique na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel 2 Mude as op es desejadas 3 Clique em OK 5 1 7 Formatando o compromisso em ICAL 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 Selecione Usar ICAL ao enviar compromissos via SMTP 4 Clique em OK Se os destinat rios do compromisso usarem um software de mensagens e calend rio que suporte ICAL eles receber o um item de compromisso Se o software de mensagens e calend rio n o suportar ICAL eles receber o
216. a entrada ou recebeu itens dela digite o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada precisa ter para que seja inclu da no filtro e clique em OK 8 11 Criando blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar as propriedades de informa es campos que desejar Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado janela principal do Bloco de Endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os para outros e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo na caixa Para para enviar uma mensa
217. a folder As op es do GroupWise Messenger s estar o dispon veis se o aplicativo estiver instalado e em execu o 4 1 Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise As seguintes op es do GroupWise Messenger est o dispon veis no GroupWise Se o 4 1 1 Mostrando a presen a do GroupWise Messenger na p gina 120 Se o 4 1 2 Enviando uma mensagem instant nea a partir da Presen a do Group Wise Messenger na p gina 120 Se o 4 1 3 Enviando uma mensagem instant nea do menu Arquivo na p gina 120 Se o 4 1 4 Exibindo a Lista de Contatos do GroupWise Messenger na p gina 120 Se o 4 1 5 Adicionando contatos do Group Wise no GroupWise Messenger na p gina 120 Usando o GroupWise Messenger de dentro do GroupWise 119 Se o 4 1 6 Especificando se o GroupWise Messenger deve ou n o ser iniciado junto com o GroupWise na p gina 121 Se o 4 1 7 Mostrando as op es do Group Wise Messenger na p gina 121 4 1 1 Mostrando a presen a do GroupWise Messenger No GroupWise voc pode ver as informa es de Presen a do Group Wise Messenger para as pessoas que est o em seu bloco de endere os corporativo As informa es de presen a s o exibidas em tr s lugares nas Informa es R pidas dos campos Para Cc e Co de um item no campo De de um item recebido e nas Informa es R pidas de um contato do Bloco de Endere os A partir de Presen
218. a outro usu rio ou recurso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notify 3 Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou no nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Voc pode selecionar o nome na caixa de di logo Seletor de Endere os clicando em bS 4 Verifique se as op es Associar a alarmes e Associar a notifica es est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio 5 Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte a Se o 7 5 Executando o Notify na p gina 186 7 11 3 Criando uma regra para um recurso Como propriet rio de um recurso voc possui todos os direitos Proxy nesse recurso incluindo a capacidade de criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse so
219. a regra na p gina 201 Se o 7 8 7 Editando uma regra na p gina 201 Se o 7 8 8 Apagando uma regra na p gina 201 Se o 7 8 9 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 202 Se o 7 8 10 Executando uma regra manualmente na p gina 202 Se o 7 8 11 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 203 196 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 8 1 A es que podem ser executadas por uma regra A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Encaminhar Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delegar Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Responder Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendi
220. a um documento na p gina 330 13 2 1 Criando um documento com um gabarito de aplicativo Voc pode criar um documento utilizando o gabarito padr o de um aplicativo Por exemplo voc pode selecionar o Word para criar um novo documento do Word 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 2 Clique em Selecionar um Aplicativo clique no aplicativo que voc quer usar como gabarito na caixa de listagem Aplicativos e clique em OK A caixa de listagem Aplicativos cont m todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows 3 Digite um assunto para o documento Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 4 Clique em OK Criando e trabalhando com documentos 327 13 2 2 Criando um documento com um gabarito do GroupWise 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento New Document O Select an application 2 Select a Groupwise template O Select a file Templates library Development Library Default lt Library where document will be stored Development Library Default 2 Clique em Selecionar um Modelo do Group Wise e selecione um gabarito na caixa de listagem Para selecionar um gabarito em uma outra biblioteca clique na biblioteca na lista suspensa 3 Clique em OK New Document Document subject 4 Digite o assunto do documento
221. able 4 Clique em N o compartilhado e em seguida clique em OK 13 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher O WebPublisher um componente do WebAccess do GroupWise O Group Wise WebAccess um produto que fornece aos usu rios a funcionalidade do GroupWise em seus browsers da Web Consulte o administrador do sistema para saber se o WebAccess e o WebPublisher est o dispon veis antes de tentar publicar documentos Compondo um documento Voc pode compor um documento em um dos mais de 250 formatos de documentos e o WebPublisher o converter para HTML Quando voc fizer mudan as no documento essas mudan as ser o refletidas automaticamente no documento publicado Para ver os formatos de documentos aceitos consulte o guia do WebAccess no site de documenta o do Group Wise 6 5 na Web http Awww novell com documentation lg gw65 index html O WebPublisher do Group Wise suporta a publica o de documentos em v rios idiomas mas cada documento deve conter somente um conjunto de caracteres de idioma Por exemplo voc pode publicar um documento em chin s e outro em hebraico mas n o deve tentar publicar um documento com caracteres chineses e letras hebraicas Publicando um documento Para publicar um documento voc precisa ser o autor do documento ou precisa ter direitos para modific lo concedidos pelo criador O administrador do sistema criou uma ou mais contas de usu rio do WebPublisher do Group Wise e conced
222. ada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar 364 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos selecione a 10 biblioteca de destino e clique em Avan ar Select Library Select library to copy documents to Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos que ser o copiados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da movimenta o sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando ou movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja
223. ades que constam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Consulte www novell com info exports para obter mais informa es sobre a exporta o de software Novell A Novell n o se responsabiliza pelo fracasso na aquisi o de quaisquer aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2005 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida fotocopiada armazenada em sistema de recupera o nem transmitida sem autoriza o expl cita por escrito do editor A Novell Inc det m os direitos de propriedade intelectual da tecnologia inclu da no produto que est descrito neste documento Em particular e sem limita o esses direitos de propriedade intelectual podem incluir uma ou mais patentes nos EUA relacionadas em http www novell com company legal patents e uma ou mais patentes adicionais ou aplicativos com patentes pendentes nos EUA e em outros pa ses Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A www novell com Documenta o online Para acessar a documenta o online referente a este e a outros produtos da Novell e obter atualiza es visite o site www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para
224. ado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para marc la 5 Clique em Sele o Auto para selecionar o primeiro hor rio de reuni o dispon vel e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Programando itens publicados e de grupo 129 Clique em Sele o Auto at que o hor rio desejado seja exibido e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m do hor rio e da dura o selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando ou Clique na guia Hor rios Dispon veis para ver os hor rios de reuni o poss veis clique em um hor rio para selecion lo e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m da dura o e do hor rio selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando 6 Para remover um usu rio ou um recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis clique no nome do usu rio ou no recurso a ser removido pressione Apagar e clique em Sim Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja 7 Conclu
225. ado uma solicita o para o sistema Group Wise master voc n o poder cancel la 9 7 4 Recuperando itens que n o foram completamente baixados Se voc definir restri es de limite de tamanho ou especificar Apenas a Linha do Assunto quando fizer download de itens alguns itens da Caixa de Correio Remota poder o ser apenas parcialmente transferidos por download 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Contas gt Recuperar Itens Selecionados 3 Para se conectar imediatamente com a Caixa de Correio Online clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o mas n o envi la clique em Conectar Depois Dessa forma voc pode esperar at ter diversas solicita es e se conectar mais tarde 288 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 9 7 5 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto 1 Crie um novo compromisso Euro NE a E 2 Para selecionar o primeiro dia de reuni o poss vel clique em El e em seguida clique em uma data 3 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Busy Search Start Busy Search To begin the Busy Search immediately press Connect Now To start the Busy Search the next Connect Later time you connect press Connect Later Connecting From My Location To 1111111111 1677 4 Para se conectar imediatamente ao seu sistema master do GroupWise e pesquisar hor rios dispon veis clique em Conectar Agora ou Para pesquisar
226. aeaaea 313 12 4 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o 314 12 5 Selecionando um provedor de servi os de seguran a iicicciiiiiictii 315 12 6 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente 315 12 7 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA 316 12 8 Selecionando o m todo usado para criptografar itens uaua auauai 316 12 9 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada a sasaaa auaa aaa 318 12 10 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a ccc 318 12 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 12 11 Vendo seus pr prios certificados de seguran a s ssaa aaaea 318 12 12 Importando ou exportando certificados de seguran a iiiccciiiiiiciiiiis 319 13 Criando e trabalhando com documentos 321 13 1 Gerenciando seus documentos no GroupWise iiiiciciciiicciscia 322 13 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas a anaua auaa 322 13 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento sasassaaaua arannana 323 13 1 3 Especificando propriedades do documento aaus seua aaan aaran 324 13 2 Criando documentos x axa irmas a dueti Nopi kit EE eg DEREDE EELEE 3 aE Aoi E 326 13 2 1 Criando um documento com um gabarito de aplicativo saa asaan aaa 327 13 2 2 Criando um documento com um gabarito do GroupWise
227. ag http www novell com coolsolutions gwmag 44 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Efetuando login no GroupWise Esta se o cont m informa es sobre op es de login e senhas do Group Wisef Se o 2 1 Efetuando login no GroupWise na p gina 45 Se o 2 2 Designando senhas para sua Caixa de Correio na p gina 47 2 1 Efetuando login no GroupWise Ao iniciar o Group Wise voc poder ser solicitado a digitar informa es como senha endere o TCP IP do agente postal etc Essa caixa de di logo de inicializa o muda de acordo com as informa es de que o Group Wise precisa para abrir a Caixa de Correio e com o modo do Group Wise no qual voc efetuou login poss vel que o administrador do sistema limite os modos do GroupWise nos quais voc pode efetuar login Voc pode utilizar uma op o de inicializa o para for ar a exibi o da caixa de di logo de inicializa o quando o Group Wise for iniciado Se o 2 1 1 Efetuando login na Caixa de Correio na p gina 45 Se o 2 1 2 Efetuando login em sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 46 Se o 2 1 3 Efetuando login na sua caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 46 2 1 1 Efetuando login na Caixa de Correio 1 Inicie o GroupWise Se n o tiver especificado uma senha para sua Caixa de Correio e o Group Wise n
228. agando um grupo de um bloco de endere os pessoal na p gina 256 Se o Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p gina 272 Atualiza o Informa es adicionadas que explicam que quando um item reenviado a assinatura global n o automaticamente adicionada Se o adicionada que explica como imprimir itens e como exibir um cabe alho na p gina durante a impress o Se o adicionada que explica como ver a origem das mensagens externas Se o adicionada sobre como mudar a codifica o de itens Se o adicionada que explica como aceitar e recusar itens originados da Internet Se o adicionada que explica como iniciar o Notify durante a inicializa o do GroupWise Se o adicionada que explica como definir quais pastas devem ser verificadas pelo Notify em busca de notifica es Outras informa es adicionais que especificam onde os itens s o arquivados Se o adicionada que explica como apagar um grupo de um bloco de endere os pessoal Se o adicionada que explica como adicionar contatos rapidamente ao bloco de endere os pessoal Atualiza es da documenta o 413 Local Atualiza o Se o 14 23 Mudando o segundo plano nas partes do calend rio na p gina 404 Se o 14 26 Mudando o nome de exibi o na p gina 407 A 2 30 11 05 Tabela A 2 Atualiza es de 30 de novembro de 2005 Local Guia do Usu ri
229. agou o item Ao lado de uma mensagem de correio de um recado ou de um lembrete esse cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri lo P Um ou mais anexos est o inclu dos no item GE Um ou mais efeitos sonoros est o inclu dos no item ou o item uma mensagem de correio de voz Item de rascunho ud exibido ao lado de um item enviado ka exibido ao lado de um item ao qual voc respondeu exibido ao lado de um item que voc encaminhou tp exibido ao lado de um item que voc delegou exibido ao lado de um item ao qual voc respondeu e que encaminhou exibido ao lado de um item ao qual voc respondeu e que delegou exibido ao lado de um item que voc encaminhou e delegou F exibido ao lado de um item ao qual voc respondeu que encaminhou e que delegou E Item publicado Vers o espec fica de um documento Vers o oficial de um documento EG Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta QE o Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta DM Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta ri Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta sas O remetente
230. aixa de Correio 217 Limitando uma pesquisa A lista a seguir mostra como limitar a pesquisa usando o recurso Encontrar No primeiro campo da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns contidas no item Se voc pesquisar itens usando palavras comuns os resultados provavelmente ser o muito amplos e a pesquisa n o ser muito til Para aumentar a velocidade da pesquisa anule a sele o das pastas e ou bibliotecas que n o cont m o item procurado Por exemplo se voc souber que o documento n o est na Biblioteca C clique no sinal de adi o ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e em seguida clique na Biblioteca C para anular a sele o Se voc estiver pesquisando mais de uma palavra ou se desejar pesquisar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa adequadamente As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se voc n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de ter informado exatamente o que deseja ao recurso Encontrar 7 15 3 Gravando os resultados de uma pesquisa 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar 2 Execute uma pesquisa 3 Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do Group Wise clique em Arqu
231. aixa de Correio online do GroupWise Armazenando itens no servidor IMAP4 ou POP3 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POP3 Se voc armazenar itens no servidor poder l los em mais de um computador No es b sicas sobre contas IMAP4 Quando voc adiciona uma conta IMAP4 a pasta vista no Group Wise representa a pasta no servidor IMAP4 Qualquer a o executada na pasta do Group Wise como criar ou apagar tamb m ser executada no servidor IMAPA4 Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o no servidor IMAP4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item 68 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 Se voc usar a conta IMAP4 enquanto estiver no modo Remoto qualquer mudan a feita ser sincronizada com o servidor Group Wise na sua pr xima conex o com a Caixa de Correio Online A consulta em pastas IMAP4 n o suportada O proxy para pastas IMAP4 n o suportado Uso do Utilit rio de Importa o de E Mails do GroupWise O Utilit rio de Importa o de E Mails do Group Wise permite importar informa es de clientes POP3 e IMAP4 suportados para o GroupWise A op o do menu Contas gt Op es
232. alu BC Place My offie Start date 00pm O F All Day Event Duration Hor E Subject one on One Please bring any concerns you may have to our One on One 9 Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas Consulte Verificando quando todos est o dispon veis na p gina 128 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 10 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 1 2 Reprogramando um compromisso Se quiser verificar se as pessoas e os recursos necess rios para esse compromisso est o dispon veis realize uma pesquisa por hor rio livre clicando em Ocupado na barra de ferramentas 1 Clique na pasta Itens Enviados na Lista de Pastas 2 Clique no compromisso a ser reprogramado 3 Clique em A es gt Reenviar 4 Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias Programando itens publicados e de grupo 125 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 6 Clique em Sim para recolher o item original Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio 5 1 3 Reprogra
233. aminhando um item na p gina 91 Encaminhando v rios itens na p gina 92 Encaminhando um item 1 2 4 5 Abra o item a ser encaminhado Clique em A es gt Encaminhar ou Clique em A es gt Encaminhar como Anexo Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item Digite uma mensagem opcional Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete poder delegar o item em vez de encaminh lo A delega o coloca o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Trabalhando com itens da Caixa de Correio 91 Encaminhando v rios itens 1 Pressione Ctrl e clique nos itens a serem encaminhados na sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Digite uma mensagem opcional 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete poder delegar o item em vez de encaminh lo A delega o coloca o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa 3 8 5 Imprimindo itens Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p
234. ando compromissos na p gina 123 Se o 5 2 Enviando tarefas na p gina 131 Se o 5 3 Enviando lembretes na p gina 134 Se o 5 4 Aceitando ou recusando itens programados na p gina 137 Se o 5 5 Aceitando ou recusando itens de Internet na p gina 138 Se o 5 6 Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 138 Se o 5 7 Programando itens peri dicos na p gina 139 5 1 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Programando itens publicados e de grupo 123 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 5 1 1 Programando um compromisso para outros usu rios na p gina 124 Se o 5 1 2 Reprogramando um compromisso na p gina 125 Se o 5 1 3 Reprogramando compromissos peri dicos na p gina 126 Se o 5 1 4 Cancelando um compromisso na p gina 126 Se o 5 1 5 Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 126 Se o 5 1 6 Verificando quando todos est o dispon veis na p gina 128 Se o 5 1 7 Formatando o compromisso em ICAL na p gina 130 5 1 1 Programando um compromisso para outros usu rios 1 Clique em E
235. ap tulo 7 Gerenciando a Caixa de Correio na p gina 163 para obter mais informa es Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Consulte a Se o 7 1 Utilizando a Lista de Pastas na p gina 163 para obter mais informa es Voc tamb m pode designar categorias s mensagens a fim de organiz las Cada categoria exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio E poss vel filtrar por categorias Consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 93 para obter mais informa es 1 5 1 Itens em negrito na Caixa de Correio Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos O cone que aparece ao lado de um item tamb m indica se ele j foi aberto Os processos de discuss o comprimidos s o marcados com texto em negrito para mostrar que existem itens n o lidos no processo Isso poupa o tempo de expandir cada processo para verificar se existem itens rec m publicados Os itens enviados na pasta Itens Enviados tamb m aparecer o em negrito para indicar quando estiverem em fila mas sem terem sido carregados quando as informa es de status sobre o item que est sendo entregue n o tiverem sido recebidas ou quando os itens ainda n o tiverem sido transferidos para a Internet 1 5 2 cones que aparecem ao
236. apar ncia do bot o poder ser esta El 2 Clique o bot o direito do mouse na tela Multiusu rios e em seguida clique em Lista de Multiusu rios ou Clique na seta direita de ea e clique em Adicionar ou Remover Usu rios 3 Para adicionar um usu rio ou um recurso clique em lg clique duas vezes em um nome e em seguida clique em OK 4 Para apagar um usu rio ou um recurso clique no nome e em seguida clique em Remover Usu rio ou Para apagar todos os nomes da lista clique em Editar e em seguida clique Remover Todos 5 Para mudar a ordem dos nomes na lista clique em um nome e em seguida clique no bot o de seta para cima ou seta para baixo A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios 6 Para remover um calend rio de usu rio ou recurso da tela Multiusu rios sem apagar o nome da lista anule a sele o da caixa pelo nome 7 Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies clique em Editar e em seguida clique em Inserir Lista de Proxies 154 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 Para reconfigurar a lista clique em Editar clique em Remover Todos clique em Editar e em seguida clique em Inserir Ultima Lista 9 Clique em OK para gravar e sair da caixa de di logo ou Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de di logo 6 4 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicio
237. ar o status desse item O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade O armazenamento autom tico ocorre sempre que o cliente Group Wise aberto Os itens s o armazenados a partir da caixa de correio que o usu rio est usando no momento Isso significa que se voc estiver no modo de armazenamento os itens ser o armazenados a partir da caixa de correio de armazenamento e se estiver no modo online os itens ser o armazenados a partir da caixa de correio online Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens de todas as pastas s o afetados pelas op es de Limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e por qualquer op o de armazenamento ou limpeza que o seu administrador especificar Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 6 1 Armazenando um item na Caixa de Correio na p gina 192 Se o 7 6 2 Vendo itens armazenados na p gina 192 Se o 7 6 3 Recuperando itens na p gina 193 Se o 7 6 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 193 7 6 1 Armazenando um item na Caixa de Correio 1 Se voc n o tiver feito isso anteriormente especifique o caminho de armazenamento em Localiza o de Arquivos na caixa de di logo Ambiente Consulte a Se o 14 4 Especificando o local de armazenamento dos itens na p gina 394 2 Em sua Caixa de Correio selecione o item que deseja arm
238. ar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Programando itens publicados e de grupo 137 5 5 Aceitando ou recusando itens de Internet Voc pode aceitar ou recusar compromissos eventos do dia inteiro e tarefas enviados de clientes colaboradores habilitados para Internet Alguns desses clientes incluem Microsoft Exchange Lotus Notes e Macintosh iCal 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Opcional Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio e em seguida clicar em OK 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Por padr o uma mensagem retornada ao remetente do item indicando a a o que voc executou Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse no item da Internet e selecionar Importar Calend rio Isso cria um novo calend rio e importa o item para ele 5 6 Especificando um fuso hor rio para um compromisso O recurso Fuso Hor rio permite programar uma reuni o para destinat rios localizados em diferentes fusos hor rios que se reunir o em um mesmo local Em geral o Group Wise ajusta automaticam
239. ara as Caixas de Correio Remota e de Cache os documentos com eco estar o dispon veis nos modos Remoto e de Cache Se executar o modo Remoto e de Cache em caixas de correio locais separadas voc poder fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio Remota ou de Cache O eco dos documentos feito sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache Nos modos Remoto e de Cache voc pode usar Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca gt para remover documentos desnecess rios que ocupam espa o extra em disco O eco de documento n o ocorre quando voc fecha ou registra a entrada de documentos no modo Remoto ou de Cache Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 16 1 Habilitando o eco de documentos na p gina 380 Se o 13 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 382 13 16 1 Habilitando o eco de documentos Se quiser fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache configure essa caixa de correio antes de habilitar o eco de documentos Se voc quiser usar uma Caixa de Correio Remota o 380 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client processo de eco de documentos ajudar voc a criar uma Caixa de Correio Remota b si
240. as Voc tamb m pode criar v rias assinaturas para a mesma conta Como as assinaturas s o criadas em HTML voc pode adicionar gr ficos e formata o a elas Quando voc envia uma mensagem de texto a assinatura HTML convertida em texto Al m das assinaturas pessoais o administrador do sistema pode criar uma assinatura global para uso de todos Se isso for feito a assinatura global ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Se o administrador n o exigir o uso da assinatura global ela ser anexada sua assinatura caso voc j use uma assinatura existente Se voc n o tiver nenhuma assinatura a assinatura global n o ser adicionada aos itens enviados se n o for obrigat rio Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem Voc tamb m pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visita virtual no fim das mensagens O GroupWise pesquisa suas informa es de usu rio no Bloco de Endere os e as insere no final das mensagens que voc enviar Esta se o cont m os seguintes t picos No es b sicas sobre arquivos vCard na p gina 58 Criando uma assinatura na p gina 58 e Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens na p gina 59 No es b sicas sobre arquivos vCard vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consorti
241. ativando integra es de todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es Documents Setup Library Configuration Integrations General Enable integrations Registered applications Adobe FrameMaker Document Bitmap Image Merge Document Microsoft Access Application Microsoft Excel Worksheet Enabled Microsoft PowerPoint Presentation Enabled Microsoft Word Document Enabled Test Document WAVE Audio File WinZip File O Enabled Disabled 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar integra es e clique em OK Criando e trabalhando com documentos 383 Desativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Verifique se a caixa de sele o Habilitar integra es est marcada 4 Na caixa Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja desativar as integra es 5 Clique em Desabilitado e em seguida clique em OK Quando a integra o de um aplicativo for desabilitada nenhum texto aparecer direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados 13 17 4 Ativando integra es A integra o de aplicativos habilitada durante a Configura o do Group Wise Ap s o t rmino da Configura o voc pode ativar a integra o de um aplicativo ou de todos os aplicativos qualificado
242. azenar 3 Clique em A es gt Mover para Armazenar Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item 7 6 2 Vendo itens armazenados 1 Na Janela Principal clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou 192 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 7 6 3 Recuperando itens 1 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 2 Clique no item cujo armazenamento voc deseja cancelar clique em A es gt Mover para Armazenar 3 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar Janela Principal ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas exibindo Armazenar e em seguida clique na sua pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do Group Wise que voc estava executando anteriormente As mensagens desarquivadas retornar o pasta a partir da qual foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o GroupWise criar uma nova pasta 7 6 4 Armazenando itens automaticamente 1 Clique
243. baixa amp ou a palavra E entre duas fun es indica que as duas fun es devem ser verdadeiras Entretanto o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores Por exemplo analise a seguinte f rmula ter qui jul ago Isso significa que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Entretanto suponha que voc substitua o operador E de prioridade alta um espa o por um operador E de prioridade baixa como na seguinte f rmula ter qui e jul ago A f rmula acima indica que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Na primeira f rmula o operador E avaliado antes dos operadores Ou Na segunda o operador E avaliado depois dos operadores Ou Programando itens publicados e de grupo 145 146 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Utilizando o Calend rio poss vel ver a programa o em v rias telas ou formatos como di rio semanal mensal anual lista de tarefas planejamento de projetos e multiusu rio Por exemplo a tela do m s permite ver um hor rio mensal enquanto a tela Multiusu rio permite ver comparar e gerenciar os hor rios de v rios usu rios ou recursos em cujos Calend rios voc possui direitos Proxy O painel Calend rio Resumido permite ver um texto resumido do seu calend rio Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de
244. ca o Figura 1 8 Pain is a Mailbox Filtered Filter e Unread Items EIS Today Wednesday July 6 2005 E From Mike Palu 7 6 2005 11 59 am Friday June 17 2005 ep Database fm To mpalucorporate com 6 17 20 21 Database a X Sophie Jones opened Lunch From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm Core Team Meeting es 1 16 2003 9 00 am Selected O Total O 34 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Como Calend rio A op o Como Calend rio mostra todos os itens programados gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto espec fico em uma pasta Figura 1 9 Tela de Calend rio 4 O Today Mon5 16M05 Tue5 705 wWed51805 BALMA May 2005 Como Lista de Verifica o Como Lista de Verifica o mostra uma rea de lista de verifica o na parte superior da Lista de Itens na qual voc pode criar uma lista de verifica o usando os itens da Lista de Itens Cada item arrastado para a rea da lista de verifica o mostrado com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo como conclu do Voc pode designar datas de t rmino prioridades e muito mais para itens da lista de verifica o Todos os itens movidos para a rea da lista de verifica o tamb m s o exibidos na pasta Lista de Ve
245. ca caso voc ainda n o tenha uma 1 No modo Online clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Geral Documents Setup Library Configuration Integrations General EE Document echoing Document echoing copies the documents you edit to your Groupwise Remote Caching Mailbox This makes it possible for you to open and edit these documents when your GroupWise post office is unavailable Do not echo documents O Echo documents to Remote Mailbox Path to Mailbox lt No remote mailbox exists gt 3 Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio remota ou Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio de cache Esta op o n o estar dispon vel se voc n o possuir uma Caixa de Correio de Cache Se o caminho para a Caixa de Correio Remota e para a Caixa de Correio de Cache for o mesmo voc poder escolher qualquer uma das duas op es Os documentos com eco est o dispon veis tanto no modo Remoto como no modo de Cache Se executar o modo Remoto e o modo de Cache em caixas de correio diferentes voc s poder fazer o eco de documentos para uma dessas duas caixas de correio 4 Clique em OK Se voc n o tiver uma Caixa de Correio Remota o Group Wise ajudar voc a criar uma para o eco de documentos 5 Se solicitado digite a senha da Caixa de Correio Online e siga os prompts do Assistente do Remoto para configurar a Caixa de
246. cal remoto antes de fazer o download clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectando a e clique em OK 9 Clique em Conectar ou em Concluir Se voc estiver no modo Remoto todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados nesse momento 9 7 2 Enviando itens no modo Remoto 1 Crie um novo item e clique em Enviar na barra de ferramentas O Remoto coloca o item na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema Group Wise master todos os itens da lista Solicita es Pendentes s o enviados 2 Clique em Contas gt Enviar Recuperar e em seguida clique na conta remota ou Se voc deseja especificar sua conex o e localiza o remota antes de enviar o item clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise clique em Configurar selecione a localiza o remota na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectar a clique em OK e Conectar Usando o modo Remoto 287 Enquanto seus itens s o enviados os novos itens s o recuperados de acordo com as especifica es feitas na caixa de di logo Enviar Recuperar Voc poder alternar entre tipos de conex es rede modem e TCP IP se n o houver uma solicita o pendente na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes de a transmiss
247. card vCard to outgoing messages Signature O Automatically add Tahoma io B Z 1 OR Delete Mike Palu C Set as default Rename Technical Writer mpalu corporate com Signature name Wok C Electronic business card vCard Leave empty to use Address Book generated vCard 4 Se voc selecionou Assinatura especifique a assinatura a ser usada na lista suspensa Nome da assinatura ou Caso tenha selecionado vCard especifique um arquivo vcf ou deixe o campo vazio para que o vCard use as informa es da listagem do Bloco de Endere os 5 Clique em uma op o de assinatura 6 Clique em OK Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo Trabalhando com itens da Caixa de Correio 59 3 2 6 Verificando a ortografia de itens enviados H duas formas de verificar a ortografia em itens que voc deseja enviar O Corretor Ortogr fico R pido verifica a ortografia enquanto voc digita e sublinha as palavras com erro de ortografia O Corretor Ortogr fico executado separadamente seja manualmente ou por meio da sele o da op o para que seja executado quando voc clica em Enviar Ambos os recursos verificam se os itens que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Quando encontrar uma palavra com ortografia incorreta o Corretor Ortogr fico R pido permite a voc optar por substituir a palavra por outra sugerida ou ig
248. cccicicciisc a 209 Propriedade de recursos sa pari e a aa Ema E E I RC a E DE Sr 209 7 11 1 Aceitando e recusando solicita es de recursos iicciiicciii 209 7 11 2 Recebendo notifica o para outro usu rio OU recurso iiicccic 210 7 11 3 Criando uma regra para um recurso cciiiciccicsii sra 210 Abrindo e esvaziando O EIXO reni neina ia a 211 TAN Abnhdoo LIXO eme di ES LE E SR EIS UR RS DS SA E 211 7 12 2 Recuperando um item do Lixo cccicccciil 211 7 12 3 Gravando um item que est no Lixo ccccccccisiccc 212 1512 4 Esvaziando O LIXO ss ie mae ps e asi RE Ra IDA E DC E IO pj qd 212 7 12 5 Esvaziando itens selecionados do Lixo ccccciiissiics 212 7 12 6 Esvaziando o Lixo automaticamente cccciicccsics 212 7 13 Apagando itens da Caixa de Correio u a sasaaa aaua rr 213 7 13 1 Apagando um item da Caixa de Correio cccccciiiisss 213 7 13 2 Apagando e esvaziando itens da Caixa de Correio cccciccic 214 7 14 Fazendo backup da Caixa de Correio ccciiiccis ra 214 7 14 1 Fazendo backup da Caixa de Correio cccccciicci 214 7 14 2 Restaurando itens do backup cccciiiiccicis 215 7 15 Encontrando itens erderea a o E canta E aaa a aaa a pa ea a Da DS 215 7 15 1 Encontrando um item por exemplo ccccciiicicicisi 216 7 15 2 Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa ccccc 216 7 15 3 Gravan
249. cidade de criptografia de um certificado depende da capacidade de criptografia do browser usado para obter o certificado Por exemplo se o browser instalado for o Internet Explorer com criptografia de 128 bits o n vel de criptografia ser alto e s funcionar com o Microsoft Enhanced Cryptographic Provider 8 Clique em OK Clique duas vezes em Certificados clique no certificado que deseja usar e em seguida clique em Definir como Padr o 10 Clique em OK e depois em Fechar 12 5 Selecionando um provedor de servi os de seguran a 1 Na janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione um provedor de servi os de seguran a na lista suspensa Nome 4 Clique em OK e depois em Fechar O provedor do servi os de seguran a selecionado ter efeito assim que voc efetuar login no provedor se o login for necess rio As op es e os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado A capacidade para selecionar op es do provedor de servi os de seguran a em um item est desabilitada Fa a isso na janela Principal 12 6 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente Se voc estiver usando o Entrust s haver um certificado de seguran a Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes
250. cione informa es em um ou mais campos para filtrar por contatos Filter Contacts Contact Group DK Resource Organization Cancel Display Name E Email ddress Open Save Last Name Advanced Filter First Name Organization Department Category Para especificar outras informa es a serem filtradas clique em Filtro Avan ado Para obter mais informa es consulte Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado na p gina 224 4 Clique em OK O cone de filtro muda para indicando que um filtro est ativado 5 Para gravar o filtro para uso futuro clique em clique em Filtro gt Gravar digite um nome e em seguida clique em OK 7 17 2 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado 1 Clique em uma pasta por exemplo Caixa de Correio Lixo ou uma pasta que voc tenha criado Os filtros afetam todas as pastas Ao clicar em uma pasta voc pode ver os resultados do filtro imediatamente ou Clique na Lista de Tarefas de Lembretes ou de Compromissos na tela do Calend rio O filtro se aplica a todas as listas na tela do Calend rio Por exemplo se voc clicar na Lista de Lembretes as Listas de Compromissos e de Tarefas tamb m ser o afetadas pelo filtro 2 Na Barra de Ferramentas clique duas vezes em 3 Clique em Filtro Avan ado 4 Na primeira lista suspensa clique no campo que voc deseja filtrar 224 Guia
251. classificar 3 Clique o bot o direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar e em seguida clique em Ordenar primeiro em coluna por exemplo classificar pela coluna Endere o de E Mail em vez da coluna Nome ou Para classificar as entradas da coluna clique o bot o direito do mouse em qualquer cabe alho de coluna clique em Todos na Ordem Crescente A a Z ou 1 2 3 ou em Todos na Ordem Decrescente Z a A ou 3 2 1 8 7 4 Vendo links no bloco de endere os do sistema 1 Na Janela Principal clique em KE tres Book na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja ver links Um contato vinculado em um bloco de endere os mostrado com o cone IB 3 Clique em Ver gt Links dos Blocos do Sistema para selecion los Os links mostram que uma entrada em um bloco de endere os pessoal est vinculada a uma entrada em outro bloco Quando uma delas for atualizada a outra tamb m ser 8 7 5 Escolhendo o formato de exibi o de nomes 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Formato do Nome 262 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique em um bot o de op o para mostrar blocos de endere os primeiro por nome ou sobrenome 4 Pressione Ctrl e clique nos blocos de endere os pessoais nos quais o formato deve ser aplicado 5 Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudan as sem sair da caixa de di logo o
252. clique em clique em Filtro gt Gravar digite um nome e em seguida clique em OK Save Filter Save s Description Name contains Adam Aphid Cancel Put on menu Name Description 7 17 3 Selecionando um filtro 1 Na Barra de Ferramentas clique em RD e em seguida clique no filtro Voc pode selecionar um dos filtros predefinidos para filtrar por itens recebidos itens enviados itens publicados ou itens de rascunho Gerenciando a Caixa de Correio 225 Se a lista de filtros for muito extensa clique em O clique em Mais e em seguida clique no filtro Para ver uma descri o de um filtro antes de selecion lo clique duas vezes em QB clique em Abrir e em seguida clique no filtro Clique em OK ap s clicar no filtro desejado 7 17 4 Limpando um filtro 1 Na Barra de Ferramentas clique no e em seguida clique emLimpar Filtro Depois que voc limpar o filtro o cone no canto superior direito da Janela Principal mudar novamente para QD Se o filtro for gravado voc poder utiliz lo novamente clicando em RD e em seguida clicando no filtro 7 17 5 Apagando um filtro 1 Na Barra de Ferramentas clique duas vezes em QD 2 Clique em Abrir 3 Clique no filtro a ser apagado e em seguida clique em Apagar 4 Clique em OK clique em OK 7 17 6 Limitando o filtro Voc pode querer limitar um filtro avan ado especificando crit rios adicionais Cada crit rio do
253. clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio Voc pode mudar o nome de arquivo e a pasta padr o na qual o arquivo ser gravado 3 Clique em Gravar 7 10 3 Gravando um item n o conclu do 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Gravar Rascunho 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta selecionada na etapa 2 A pasta padr o para as mensagens n o terminadas a pasta Trabalho em Andamento E 7 11 Propriedade de recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Eles podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel por aceitar e recusar compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Tamb m pode criar uma regra para aceitar ou recusar automaticamente compromissos para um rec
254. clique em um item publicado 114 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais Change To Item type Views na Gorna EEE O Phone O Reminder note O ask O Group Posted 3 Clique em Grupo e em seguida clique em OK 4 Digite as informa es necess rias 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 8 12 Vendo e compondo itens em HTML Voc pode ver itens no Group Wise compostos em HTML de outros usu rios ou de servi os de informa es baseados na Web Tamb m pode clicar nos links inclu do no item e saltar para os sites na Web vinculados a eles Se o Internet Explorer 4 x ou posterior estiver instalado no mesmo computador que o GroupWise voc poder compor mensagens em HTML Uma barra de ferramentas HTML acima da caixa Mensagem fornece op es de HTML como formata o de texto cor de texto listas inser o de linhas e figuras inser o de uma imagem em segundo plano e inser o de links Para obter informa es sobre como mudar a fonte de itens enviados e recebidos consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 e Mudando a fonte de itens recebidos na p gina 89 Esta se o cont m os seguintes t picos E ds Definindo a tela padr o na p gina 115 Mudando a fonte padr o na tela HTML de composi o na p gina 116 Definindo a tela padr o Se n o gostar da tela de leitura
255. clude myself on new appointments Set lam when Default alarm time Accepted Display appointment length hours minutes 9 Duration j V Appointments lo E 5 O End date and time hours minutes neo qu Default appointment length 1 o 8 C All Day E vents ZA v Work Schedule Mountain Daylight Time Start time 8 00 am E End time 500pm O Work days 4 Especifique o n mero de minutos em que um alarme dever soar antes de um evento 5 Clique em OK 14 10 Verificando automaticamente a ortografia de toda mensagem que voc enviar 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique em Verificar ortografia antes de enviar e depois clique em OK 14 11 Configurando a a o de tela padr o de itens enviados 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja usar as op es Abrir item ou Mostrar propriedades no item enviado 4 Clique em OK 14 12 Configurando o comportamento do Browser da Web 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Personalizando o GroupWise 399 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja Usar browser existente ou Abrir nova janela 4 Clique em OK 14 13 Configurando o comportamento do anexo de arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o Selecione se deseja Ver em nova
256. com x11017 Development mbamard corporate com x11015 Development mpalu corporate com x11002 Development imcomberQnovell com x11016 Development x11006 Development Voc pode usar Arquivo gt Abrir Bloco e Arquivo gt Fechar Bloco para exibir e ocultar os blocos de endere os desse painel O painel direita relaciona todas as entradas do bloco de endere os selecionado O que voc pode fazer no Bloco de Endere os Ao utilizar o Bloco de Endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos O Bloco de Endere os tamb m oferece op es avan adas para que voc possa por exemplo criar e modificar blocos de endere os pessoais mudar a ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes mudar as propriedades de um bloco de endere os definir op es de c pia mudar a configura o 240 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client MAPI importar e exportar blocos de endere os compartilhar blocos de endere os adicionar servi os de diret rio imprimir etiquetas e muito mais Seletor de Endere os a Quando voc estiver compondo um novo item e clicar no bot o Endere o denis localizado na barra de ferramentas da tela do item o Seletor de Endere os ser exibido O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do Bloco de Endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o d
257. contato por nome sobrenome ou nome completo No campo Procurar digite o contato que deseja adicionar A lista de endere os rola at a correspond ncia mais pr xima 7 Clique duas vezes no contato da lista para que ele seja adicionado lista Selecionado Para apagar um contato clique no nome na lista Selecionado e em seguida clique em Remover Clique em OK duas vezes para gravar o grupo 8 5 4 Vendo informa es sobre o grupo 1 Na Janela Principal clique em Jna barra de ferramentas No painel esquerdo clique no bloco de endere os no qual o grupo est localizado Clique em para expandir o bloco de endere os ou Address Clique em E na barra de ferramentas de um item que voc est compondo ou Clique na pasta Contatos na Lista de pastas Utilizando o Bloco de Endere os 255 2 Clique o bot o direito i no grupo e em seguida clique em Detalhes Os grupos s o marcados com o cone amp 3 Clique na guia Detalhes Friends Frequent Contacts Summary Details Name L Comments Members 4 Contacts O Groups O Resources amp Add BTo Art Ramirez To Charles Bolton x 8 8 To Claudia Wong 8 To Fred Thompson Cancel 8 5 5 Apagando um grupo de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas No painel esquerdo clique no bloco de endere os no qual o grupo est localizado Clique em para expandir o
258. contato e ver os detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes Utilizando o Bloco de Endere os 241 poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar na seta para baixo no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os Voc pode criar novos contatos utilizando o bot o Novo Contato Esse bot o n o estar ativo se voc estiver exibindo o bloco de endere os do sistema Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 7 3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio na p gina 171 Para criar um roteamento no item que voc est criando clique em Roteamento Para obter mais informa es consulte Criando um item roteado na p gina 64 Onde o Seletor de Endere os exibido O Seletor de Endere os exibido em outros locais do GroupWise por exemplo quando voc est selecionando membros de um grupo entradas para um filtro ou uma pesquisa e assim por diante Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto Pasta Contatos Por padr o a pasta Contatos da Lista de Pastas do Group Wise representa o bloco de endere os Contatos Frequ
259. copiar Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Criando e trabalhando com documentos 365 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da c pia sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos docume
260. da GMT 06 00 Mexico City Tegucigalpa GMT 06 00 Saskatchewan GMT 05 00 Bogota Lima GMT 05 00 Eastern Time US amp Canada GMT 05 00 Indiana E ast GMT 04 00 Atlantic Time Canada GMT 04 00 Caracas La Paz GMT 03 30 Newfoundland 3 Na barra de ferramentas clique em Enviar Quando os usu rios programados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso eles ver o uma anota o de hor rio ap s o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio Por exemplo se o assunto da reuni o for Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio for o de Saskatchewan os usu rios ver o um assunto e uma anota o de hor rio semelhantes a Confer ncia de Marketing Saskatchewan Nos Calend rios dos usu rios o local anotado com o fuso hor rio e n o com o assunto 5 7 Programando itens peri dicos Use a Data Autom tica para programar compromissos tarefas e lembretes peri dicos As Datas Autom ticas podem ocorrer no mesmo dia todas as semanas por exemplo todas as segundas feiras nos mesmos dias do m s por exemplo no 150 e no ltimo dia ou em qualquer outra segii ncia de datas definida Voc tamb m pode utilizar a Data Autom tica para programar eventos irregulares ou n o freq entes como feriados Quando voc envia um item de data autom tica o GroupWise copia esse item e coloca uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco
261. da ele poder assinar itens digitalmente no seu nome e poder ler os itens criptografados que voc receber Ao exportar um certificado p blico voc poder envi lo para outro usu rio O outro usu rio poder importar seu certificado p blico e enviar itens criptografados para voc 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Importar ou Exportar Import My Certificate Certificate file to import Enter password llow export of private key in the future C Set strong private key protection ou Clique em Certificados das Autoridades de Certifica o e em seguida clique em Importar ou Exportar 4 Digite um nome de arquivo incluindo o caminho Voc tamb m pode clicar em Procurar para encontrar o arquivo do certificado clicar no nome de arquivo e clicar em Gravar ou Abrir 5 Se necess rio digite a senha do certificado 6 Clique em OK Enviando mensagens seguras S MIME 319 320 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Criando e trabalhando com documentos A Biblioteca do Group Wise8 permite que voc gerencie todos os documentos na Caixa de Correio Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 1 Gerenciando seus documentos no Group Wise na p gina 322 Se o 13 2 Criando documentos na p gina 326 Se o 13 3 Organizando os documentos na p gina 330 Se o 13 4 Importando docu
262. da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta Clique em um ou mais tipos de itens sobre os quais a regra deve agir na lista Tipos de Itens Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 202 Clique em Adicionar A o e em seguida clique na a o a ser executada pela regra Algumas a es como Enviar Correio e Responder precisam de informa es adicionais Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 203 Gerenciando a Caixa de Correio 199 7 8 4 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova 2 Digite um nome na caixa Regra como Regra de F rias 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item 4 Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada 5 N o fa a sele es em Tipos de item 6 Use Definir Condi es para adicionar informa es espec ficas sua regra Veja a seguir exemplos de utiliza o de Definir Condi es Para configurar as datas durante as quais a regra estar em vigor Clique em Definir Condi es
263. da registrada o documento bloqueado na biblioteca e os outros usu rios n o podem modific lo No entanto se os usu rios possu rem direitos Ver eles poder o ver o documento O GroupWise copia o documento para o local do registro de sa da especificado O documento permanece bloqueado na biblioteca at que voc registre sua entrada novamente Para registrar a sa da de documentos voc pode selecionar um ou mais documentos na Janela Principal Al m disso voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada documento poss vel especificar um local padr o para a sa da registrada na guia Localiza o de Arquivos nas op es de Ambiente Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 8 1 Registrando a sa da de um documento na p gina 346 Se o 13 8 2 Registrando a sa da de v rios documentos na p gina 347 Se o 13 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou na p gina 348 Se o 13 8 4 Atualizando um documento cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente na p gina 348 13 8 1 Registrando a sa da de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja sa da voc deseja registrar 346 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Registrar Saida Check Out Check out method Check Out Check out and copy document v Close Remove Selected documents Ver 1
264. dade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja mover 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 368 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Nacaixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida
265. das Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Aceitar Aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa Apagar Recusar Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Esvaziar Item Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Mover para Pasta Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Vincular Pasta Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal po
266. das Se voc clicar na refer ncia de um documento apagado ser mostrada uma mensagem informando que o documento foi apagado Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 378 Apagando um grupo de documentos selecionados na p gina 379 Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 380 Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Mass Document Operations Select the operation you want to perform The operation will affect all versions of a document Operation O Change properties O Change sharing O Move O Copy Delete Selection method O Use Find Advanced Find to select documents Use Find by Example to select documents O Use currently selected documents O Use documents listed in a file 378 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar No q B 10 documentos e em seguida clique em Avan ar Find by Example Item type Library Document text Document number Subject Document type Author Creator Date created Official version Current version Find only official document ver
267. de Conta gt Adicionar permite criar novas contas Para obter informa es sobre a importa o de contas de clientes de e mail aceitos consulte Importando contas POP3 e IMAP4 na p gina 73 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 5 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise na p gina 69 Se o 3 5 2 Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 70 Se o 3 5 3 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 na p gina 70 Se o 3 5 4 Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP4 na p gina 71 Se o 3 5 5 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 na p gina 72 Se o 3 5 6 Usando o Group Wise para enviar mensagens POP3 e IMAP4 na p gina 72 Se o 3 5 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 73 Se o 3 5 8 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL na p gina 73 Se o 3 5 9 Importando contas POP3 e IMAP4 na p gina 73 Se o 3 5 10 Armazenando itens POP3 em um servidor de correio na p gina 75 Se o 3 5 11 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 75 Se o 3 5 12 Associando e desassociando pastas IMAP4 na p gina 76 Se o 3 5 13 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 na p gina 76 Se o 3 5 14 Fazendo download de anexo
268. de Verifica o como Conclu do 1 Clique na caixa ao lado do item na lista de verifica o 3 8 9 Delegando itens Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar para quem voc delegou o item examinando as Propriedades do item Esta se o cont m os seguintes t picos Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 103 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio na p gina 104 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal 1 Na lista de itens clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso 2 Clique em A es gt Delegar 3 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio Trabalhando com itens da Caixa de Correio 103 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio 1 Em uma tela de Calend rio clique o bot o direito do mouse em uma tarefa um lembrete ou um compromisso e em seguida cliqu
269. de documentos Voc pode mover um grupo de documentos para outra biblioteca usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para mover um grupo de documentos voc dever ter os direitos Ver e Apagar em cada documento que deseja mover ou ser o bibliotec rio da biblioteca selecionada Al m disso voc deve ter direitos Adicionar biblioteca de destino Os documentos selecionados para serem movidos podem ser armazenados em v rias bibliotecas em diferentes ag ncias postais O Group Wise move todas as vers es dos documentos selecionados e todas as propriedades dos documentos incluindo os campos personalizados e a atividade dos documentos Se a biblioteca de destino n o contiver um ou mais campos personalizados que existam na biblioteca de origem o Group Wise mover o valor do campo personalizado e o armazenar com 366 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client o documento na nova biblioteca no entanto o valor s ser mostrado em Propriedades do Documento quando o administrador do sistema adicionar esse campo personalizado biblioteca de destino Esta se o cont m os seguintes t picos Notifica o de autores e usu rios de documentos movidos na p gina 367 Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 367 Movendo um grupo de documentos selecionados na p gina 368 Movendo os documentos de um grupo em um arquivo na p gina 369 Notifica o d
270. der coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Voc poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marcar como Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como particulares Particular Quando um item marcado como particular voc pode restringir o acesso de seus proxies a ele Por exemplo sua regra poder marcar como Particular todos os itens recebidos de seus familiares Gerenciando a Caixa de Correio 197 A o Resultado Marcar Lido Armazenar Marcar N o Lido Parar Processamento da Regra Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc estiver examinando um processo de respostas em uma pasta compartilhada e n o desejar mais seguir o processo sua regra poder marcar todos os itens no processo como lidos de modo que n o sejam ordenados na parte superior da Lista de Itens Armazena os itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder armazenar todos os itens relacionados a um determinado assunto A op o Armazenar n o estar dispon vel para ser usada como a o quando o evento acionador for Novo Item ou Item Arquivado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente Dessa forma voc
271. dere os fechado ele n o apagado voc poder abri lo novamente a qualquer momento 8 7 2 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas ou fa Address 2 Clique no bloco de endere os cujas colunas mostradas voc deseja mudar Clique em de um item que voc est compondo 3 Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e em seguida clique em um nome de coluna Utilizando o Bloco de Endere os 261 Se o nome da coluna n o estiver vis vel clique em Mais colunas Para adicionar uma coluna clique na coluna na caixa de listagem Colunas dispon veis clique em Adicionar e clique em OK Address Book Column Selection Available columns Selected columns Additional Routin 4 CEE Address E Mail Address SIM IM Screen Name Office Phone Number Birthday Department Category Cellular Phone Number City Comments Country Domain eDirectory Distinguished N E Mail Type Fax Number First Name Column position Generation GUID w L m Column width se lt Smaller Larger gt gt gt 4 Para remover uma coluna arraste o cabe alho da coluna para fora do bloco de endere os 5 Para organizar colunas arraste um cabe alho de coluna para outra posi o 8 7 3 Ordenando um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que deseja
272. deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro e selecione as pastas que deseja importar Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd no campo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Verifique se a op o Importa o R pida est desmarcada 4 Clique em Pr ximo Import Method Import method N ove l Copy files into Groupwise O Move files into Groupwise Store all status and error messages in a log file so that import can run without stopping 5 Clique em Copiar Arquivos para o GroupWise para colocar uma c pia dos arquivos na biblioteca e deixar os arquivos originais na localiza o de origem ou Clique em Mover Arquivos para o Group Wise para mover os arquivos para a biblioteca e apagar os originais da localiza o de origem Criando e trabalhando com documentos 335 6 Para gravar os erros de importa o em um arquivo de registro clique em Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro e especifique um nome de arquivo 7 Clique em Pr ximo Select Library Novell 8 Clique na biblioteca em que deseja armazenar os documentos 9 Clique em Pr ximo Create Document References O Import without displaying documents in a folder N O NAS
273. digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante a reconstru o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo de reconstru o estrutural 6 Clique em Fechar e OK quando a reconstru o estrutural for conclu da 7 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do GroupWise 238 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Utilizando o Bloco de Endere os Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os podem armazenar nomes e endere os endere os de e mail telefones e muito mais Voc poder iniciar uma sess o de mensagem instant nea a partir de um bloco de endere os se o produto de mensagens instant neas estiver instalado e for suportado As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es Para obter informa es sobre os dados que podem ser armazenados em cada tipo de entrada consulte Gerenciando contatos na p gina 173 Gerenciando grupos na p gina 175 Gerenciando recursos na p gina 176 e Gerenciando organiza es na p gina 177 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 1
274. dimensionar a janela para ver mais ou menos texto Tamb m poss vel executar a es em um item por exemplo responder encaminhar ou apagar clicando nos bot es da barra de ferramentas acima do texto da mensagem 4 Para mostrar os itens recebidos e enviados em um determinado per odo especifique as data de in cio e de t rmino nos campos De e Para 5 Para mostrar apenas um tipo de item especifico por exemplo correio ou compromisso clique em um tipo de item na lista suspensa Tipo de Item 6 Para mostrar apenas os itens recebidos ou enviados clique em Jtens Recebidos ou Itens Enviados na lista suspensa Origem do Item 7 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Use Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenciar itens de modo a liberar espa o O administrador do Group Wise pode definir um limite de tamanho para sua caixa de correio Se o tamanho da caixa de correio exceder o limite voc n o poder enviar novos itens at armazenar ou apagar alguns dos itens existentes Voc pode verificar o tamanho de armazenamento da caixa de correio a qualquer momento 184 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio na p gina 185 Se o 7 4 2 Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de
275. direitos de compartilhamento padr o para cada uma Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar direitos de compartilhamento padr o Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es de Compartilhamento Clique em Compartilhada com q A O N gt a No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique nas caixas de sele o relativas aos direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo selecionado 7 Clique em OK O GroupWise aplicar os direitos de compartilhamento padr o a todos os documentos que voc criar ou importar na biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o Se um proxy criar um documento em sua Caixa de Correio o novo documento receber os direitos de compartilhamento padr o que ele tiver especificado em sua pr pria Caixa de Correio e n o os que voc especificou em sua Caixa de Correio Remoto e direitos de compartilhamento padr o Voc pode especificar direitos de compartilhamento padr o em sua Caixa de Correio Remota no entanto os direitos de compartilhamento padr o especificados no Remoto s afetar o os documentos enquanto eles estiverem armazenados em sua Biblioteca Remota 13 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento Voc pode fornecer direitos aos usu rios para ver editar
276. dministrador do GroupWise pode instalar esses arquivos utilizando a Configura oIP para instalar o cliente Windows do GroupWise e selecionando para instalar e habilitar o GWCheck Durante a instala o os arquivos s o copiados para o diret rio novell groupwise gwcheck O padr o para Configura oIP instalar o GWCheck mas n o o habilitar 236 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se voc n o vir a op o Consertar Caixa de Correio no menu de Ferramentas precisar copiar os arquivos listados acima do diret rio do GWCheck novell groupwise gwcheck para o diret rio principal do GroupWise novell groupwise 7 19 3 Analisar Corrigir Bancos de Dados A a o Analisar Corrigir Bancos de Dados da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise pode verificar v rios tipos de problemas na caixa de correio e consertar os que forem detectados Para verificar e opcionalmente consertar sua caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A o selecione Analisar Corrigir Bancos de Dados 3 Selecione uma das seguintes op es de Analisar Corrigir Bancos de Dados conforme necess rio Estrutura A verifica o de estrutura verifica a integridade estrutural da caixa de correio e informa a quantidade de espa o que poder ser recuperada se a caixa de correio for reconstru da Verificar ndice Se voc selecionar Estrutura tamb m poder
277. do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Por exemplo clique em De se desejar mostrar itens de uma pessoa espec fica Para saber o que os campos representam consulte No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 229 5 Clique na lista suspensa de operadores e em seguida clique em um operador Para saber mais sobre os operadores consulte Utilizando filtros e operadores de regras na p gina 228 6 Digite os crit rios para o filtro ou Se crit rios forem fornecidos clique na lista suspensa e em seguida clique em um crit rio existente Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para saber mais sobre caracteres curinga e switches consulte Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 227 7 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar o filtro adicionando mais crit rios de filtragem 8 Leia o texto da caixa de di logo Filtro que come a com Inclui entradas onde medida que voc criar o filtro Isso resume o modo como o filtro funcionar 9 Clique em OK clique em OK O cone de filtro muda para indicando que um filtro est ativado 10 Para gravar o filtro para uso futuro
278. do anexo Se o documento n o existir na sua Biblioteca Remota voc ser solicitado a se conectar no momento ou mais tarde Caixa de Correio Online para recuper lo Voc tamb m pode enviar itens com anexos de refer ncia de documento do modo Remoto No entanto se o documento n o existir em sua Biblioteca Remota os destinat rios que n o tiverem direitos suficientes ao documento na Biblioteca Master ou que n o estiverem usando um produto de e mail com suporte Biblioteca do Group Wise n o receber o uma c pia do documento Al m disso se a Biblioteca Master n o estiver dispon vel os destinat rios n o receber o uma c pia do documento Existindo qualquer uma dessas condi es ser necess rio anexar uma c pia real do documento al m da refer ncia do documento Para anexar uma refer ncia de documento a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 78 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique o bot o direito do mouse na caixa Anexos e em seguida clique em Anexar Refer ncia de Documento Mail To File Edit view Actions Tools Accounts Window Help ES Send JE Cancel Address Q fo Send Options From Mark Moulder Cc To BC Subject Attach File Attach Object Attach Document Reference Account Novell Groupwise 4 A caixa de di logo Selecionar Documento mostrada Select Document Folders A
279. do integra es icciciiiiiic a aea a a e a a aa 383 13 17 4 Ativando integra es sssssaaaaa nananana 384 13 17 5 Uso de aplicativos n o integrados cccciciccsccs a 385 13 18 Retornando documentos para a biblioteca iiccciiiiiiiiiic 386 13 18 1 Usando Redefinir Status do Documento iciciciicisii a 387 13 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache 388 13 18 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados cc 388 13 19 Substituindo um documento por um arquivo do backup icicciciiiciciiiio 389 14 Personalizando o GroupWise 391 14 1 Atrasando a entrega de um item cccccicccccccs ra 392 14 2 Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados cicicciiiiciciio 392 14 3 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados iiciiicciiiciiiio 393 14 4 Especificando o local de armazenamento dos itens cciciiciciiiiis 394 14 5 Mudando a prioridade dos itens enviados cciiiciciiciiiic 395 14 6 Personalizando cabe alhos icciiciiccci a 396 14 7 Mudando o idioma da interface do GroupWise iiccciiiiicicccisc 396 14 8 Mudando as telas padr o cccccisc 397 14 9 Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca cccc 398 14 10 Verificando automaticamente a ortografia de toda mensagem que voc enviar 399 14 11 Configurando a a o de tela padr o de itens env
280. do o idioma da interface do Group Wise na p gina 396 Se o 14 8 Mudando as telas padr o na p gina 397 Se o 14 9 Especificando quanto tempo antes de um evento um alarme toca na p gina 398 Se o 14 10 Verificando automaticamente a ortografia de toda mensagem que voc enviar na p gina 399 Se o 14 11 Configurando a a o de tela padr o de itens enviados na p gina 399 Se o 14 12 Configurando o comportamento do Browser da Web na p gina 399 Se o 14 13 Configurando o comportamento do anexo de arquivo na p gina 400 Be 93 Se o 14 14 Configurando a pasta de in cio padr o na p gina 400 Se o 14 15 Configurando o comportamento do anexo de mensagem na p gina 400 Se o 14 16 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer na p gina 400 Se o 14 17 Permitindo envio recebimento offline na p gina 400 Se o 14 18 Exibindo imagens externas HTML na p gina 401 Se o 14 19 Configurando o formato padr o de resposta em texto puro na p gina 401 Se o 14 20 Configurando o formato padr o de resposta HTML na p gina 401 Se o 14 21 Selecionando um esquema do Group Wise na p gina 402 Se o 14 22 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise na p gina 403 Se o 14 23 Mudando o segundo plano nas partes do calend rio na
281. do os resultados de uma pesquisa asana aaua 218 7 15 4 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de CONEJO saido pos n aa dra a Soa do ob a EA E E 219 7 15 5 Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada sasssa susunu 219 7 16 Encontrando texto emitens ccciiciccs a 221 T17 Filtirando Mens ss pues apenas aos ai rare ga rar SR apa US op a a Soap 221 747 1 Criando um novo filtro sceso onn iea na a a a E aA a a aA 222 7 17 2 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado n s sasaa aaua a aana 224 7 17 3 Selecionando um filtro a n aaa uaaa aana 225 7 17 4 Limpando um filtro peciierci aa e te e a a ee O aai e AAE Eara N 226 T47 Apagando um filtro reci ssnrierarur i asita adi rap eiaa Ea e KE Ee i 226 TATO Limitado oro sas sds arms po De ese E E E A E A EE A ESNE 226 7 17 7 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros naunan nananana 227 7 17 8 Utilizando filtros e operadores de regras sauaua nuana 228 7 17 9 No es b sicas sobre campos de regras e filtros a oa auauua 229 7 18 Utilizando as colunas da Caixa de Correio u aasa sasaaa aeaa 233 7 18 1 Mudando colunas na caixa de correio ccccicicciiisi 234 7 18 2 Ordenando itens por coluna na Caixa de Correio asna asaan aana 234 7 19 Consertando sua caixa de correio ccciccciiicc sa 235 7 19 1 Caixa de correio do GroupWise cciciciicccci ca 236 7
282. documento no Group Wise voc pode especificar se deseja compartilh lo com outros usu rios Se optar por compartilh lo voc poder especificar com que usu rios ou grupos deseja compartilh lo e que direitos cada usu rio ter Al m disso voc poder especificar os direitos de compartilhamento se houver que o Group Wise aplicar automaticamente a todos os documentos criados Quando voc cria um novo documento o Group Wise insere lt Usu rio Geral gt e lt Criador gt na Lista de Compartilhamento Por padr o os usu rios gerais todos os usu rios com acesso biblioteca n o possuem direitos em rela o ao documento e o autor e o criador possuem todos os direitos em rela o ao documento Voc pode utilizar a entrada lt Usu rio Geral gt para conceder os mesmos direitos a todos os usu rios que t m acesso biblioteca e se voc for o autor do documento poder utilizar a entrada lt Criador gt para limitar os direitos do criador Por exemplo suponha que sua secret ria crie diversos documentos em branco de an lise de desempenho na biblioteca um para cada funcion rio de sua equipe e indique voc como autor de cada documento Esse procedimento concede a voc direitos totais em todos os documentos porque voc o autor No entanto ele tamb m garante sua secret ria direitos totais em todos os documentos pois ela foi a criadora Obviamente voc n o deseja que sua secret ria leia as an lises de desempenh
283. documentos do grupo incluindo o Documento A mas n o remover os direitos Editar de Pam ao Documento A Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento Se selecionar Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados voc poder criar uma nova Lista de Compartilhamento para cada um dos documentos selecionados Essa nova Lista de Compartilhamento substituir a existente e somente os usu rios da nova Lista de Compartilhamento ter o direitos aos documentos selecionados Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Mass Document Operations Select the operation you want to perform The operation will affect all versions of a document Operation O Change properties Change sharing O Move O Copy O Delete Selection method O Use Find dvanced Find to select documents Use Find by Example to select documents O Use currently selected documents O Use documents listed in a file 374 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Find by Example Item type Library Development Library v Document text D
284. e os do sistema cciiciiicciic 262 8 7 5 Escolhendo o formato de exibi o de nomes cccciiciiii 262 8 8 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os cicccic 263 8 8 1 Imprimindo etiquetas asse pega AE pa o a OI AS Da 263 8 8 2 Imprimindo listas saudar ape e O E ESG apa Eis E EgnUE 264 8 9 Utilizando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens 266 8 9 1 Utilizando o Seletor de Endere os para endere ar um item 266 8 9 2 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os cccccc 267 8 10 Utilizando Contatos Frequentes cciiccccsis 267 8 10 1 Utilizando Contatos Frequentes para endere ar itens cccccccc 268 8 10 2 Definindo as op es de Contatos Frequentes icciicciiicicc 268 8 10 3 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 269 8 11 Criando blocos de endere os pessoais ciccciiciiiiiiic rr 269 8 11 1 Criando um bloco de endere os pessoal cccicciciiiiiiiiiia 269 8 11 2 Apagando um bloco de endere os pessoal icciiiiiiiiici 270 8 11 3 Editando um bloco de endere os pessoal icccccciiiiciciii 271 8 11 4 Sincronizando entradas de blocos de endere os icccicccic 273 8 12 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal n nananana nanna 274 8 12 1 Vendo as propriedades de um bloco de endere os
285. e os pessoais Voc n o pode efetuar uma c pia para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Tamb m n o poss vel copiar nomes para o bloco de endere os do sistema 1 Na Janela Principal clique em gases Bi na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos nomes que deseja copiar 3 Clique em Editar gt Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear 272 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Dica N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Freq entes 3 Clique em Arquivo gt Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja copiar 3 Clique em Arquivo gt Gravar Bloco como 4 Digite um nome para o bloco de endere os e clique em OK Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja definir campos personalizados 3 Clique duas vezes em uma entrada e em seguida clique
286. e 7 Windows Client 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Ordenar Sort by Acceptedk Account Assigned Author Authority Begin Caller Name Category BB Company Completedk Created Creator Deleted Date D eleted Order Ascending O Descending 3 Clique na categoria pela qual os itens dever o ser ordenados na caixa de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 5 Clique em OK Voc tamb m pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabe alho de uma coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez 7 19 Consertando sua caixa de correio A manuten o peri dica da caixa de correio mant m a execu o do GroupWise sem problemas Ocasionalmente a manuten o da caixa de correio necess ria para a solu o de um problema com uma caixa de correio ou outro banco de dados do GroupWise Ao usar o recurso Consertar Caixa de Correio os usu rios do cliente do GroupWise podem executar as seguintes a es de manuten o da caixa de correio Se o 7 19 1 Caixa de correio do GroupWise na p gina 236 Se o 7 19 2 Instalando o GroupWise Check na p gina 236 Se o 7 19 3 Analisar Corrigir Bancos de Dados na p gina 237 Se o 7 19 4 Reconstru o Estrutural na p gina 238 As a es de manuten o da caixa de correio podem ser executadas na caixa d
287. e autores e usu rios de documentos movidos Ap s a conclus o da movimenta o o Group Wise enviar a voc uma mensagem contendo uma lista de todos os documentos movidos Al m disso o Group Wise enviar uma mensagem ao autor de cada documento movido mostrando a nova localiza o do documento Se um usu rio for o autor de v rios documentos movidos a mensagem conter uma lista de todos os documentos movidos e a sua nova localiza o Outros usu rios que n o sejam autores do documento ser o notificados de que o documento foi movido O GroupWise atualiza automaticamente quaisquer refer ncias aos documentos movidos ao final do processo de movimenta o No entanto se a refer ncia de um documento estiver anexada a uma mensagem de correio o Group Wise n o atualizar a refer ncia Quando um usu rio clicar na refer ncia anexada do documento ser mostrada uma mensagem explicando que o documento foi movido e fornecendo sua nova localiza o Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover Mass Document Operations Select the operation you want to perform The operation will affect all versions of a document Operation O Change sharing O Copy Selection method Use Find Advanced Find to select documents O Use Find by Example to select documents O Use currently selected documents O U
288. e correio em que o usu rio est conectado no momento como a Caixa de Correio de Cache Caixa de Correio Remota ou Caixa de Correio de Armazenamento A fun o Consertar Caixa de Correio s estar dispon vel no menu se voc estiver no modo de Cache Armazenamento ou Remoto Gerenciando a Caixa de Correio 235 7 19 1 Caixa de correio do GroupWise No modo Online a caixa de correio do Group Wise reside na ag ncia postal qual voc pertence e a manuten o da caixa de correio online executada pelo administrador do GroupWise Em outros modos voc mesmo pode executar parte da manuten o dependendo de quais recursos de cliente do GroupWise est utilizando Armazenar Quando voc armazena itens do Group Wise eles s o armazenados no local especificado atrav s de Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos Voc deve abrir o arquivo usando Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para consert lo Caixa de Correio de Cache Se voc estiver usando o modo de Cache sua caixa de correio de cache ser armazenada no local que voc especificou ao configurar a caixa de correio de cache Voc dever estar no modo de Cache para consertar a caixa de correio de cache Caixa de Correio Remota Se voc estiver usando o modo remoto sua caixa de correio remota ser armazenada no local que voc tiver especificado quando usou o recurso Remoto no cliente para criar a caixa de correio remota Voc dever estar no mod
289. e definido pelo administrador do Group Wise 7 5 Executando o Notify O Notify um programa que opera junto com o Group Wise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente E 5 Es Quando o Notify est em execu o o icone H aparece na barra de tarefas do Windows O Notify pode alertar voc de quatro maneiras atrav s de um som de uma caixa de di logo de um pequeno cone ou do disparo de um aplicativo Cada m todo descrito na tabela a seguir M todo de notifica o O que ocorre cone do Notify na barra Quando voc recebe um novo item ou um alarme um envelope aparece de tarefas do Windows sobre o cone do Notify na barra de tarefas Se o cone do Notify n o aparecer na barra de tarefas significa que o Notify n o est em execu o Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de Notifica es A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens e alarmes n o abertos que voc recebeu Voc pode deix la aberta no desktop ou abri la a partir do cone do Notify quando desejar v la Caixa de di logo do A caixa de di logo do Notify aberta sobre o aplicativo
290. e direitos Proxy a outro usu rio Utilize a Lista de Acesso em Op es de Seguran a para conceder direitos de Proxy para a sua Caixa de Correio a outros usu rios Voc pode designar a cada usu rio direitos diferentes de acesso s informa es de seu calend rio e envio de mensagens Se desejar que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizarem uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel em seu Calend rio conceda lhes o acesso Ler aos compromissos A tabela a seguir descreve os direitos que voc pode conceder aos usu rios Tabela 7 1 Direitos que podem ser concedidos a usu rios Este direito Permite que o seu proxy Ler Leia os itens recebidos por voc Proxies n o podem ver sua pasta Contatos com esse ou qualquer outro direito Proxy Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Designe categorias a itens altere o assunto dos itens e execute op es de lista de verifica o em itens Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer regras pastas uma das configura
291. e discuss o na p gina 310 Se o 11 12 Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses na p gina 310 Se o 11 13 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 310 11 1 Adicionando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo Usando grupos de discuss o 305 Voc pode escolher o nome que quiser O nome digitado mostrado pr ximo pasta na lista de pastas Create News NNTP Account Your Internet Service Provider will give you the correct server information and login name if necessary You may also add a name to be used for the From text when you post to a news group News NNTP server C My server requires authentication Login name Password E mail address mpalucorporate com From name Mike Palu 4 Digite o nome do servidor de not cias NNTP Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar 5 Se o servidor precisar de autentica o clique em Meu servidor precisa de autentica o e preencha os cam
292. e em Delegar 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 Clique em Sim se desejar que o item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio 3 8 10 Gerenciando mensagens indesejadas Utilize o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com as mensagens da Internet indesejadas enviadas para seu endere o de e mail do Group Wise Mensagens de e mail da Internet incluem todas as mensagens de e mail nas quais o endere o do remetente est no formato nome Ddom nio com nome ddom nio org etc 104 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Este um exemplo de mensagem de e mail da Internet Figura 3 8 E mail da Internet Mail From File Edit view Actions Tools Accounts Window Help X Close ds Reply r Forward amp E Ed gt Soo 2 Properties Personalize Message Source From builderisome domain com 5 23 2005 1 51 pm To Subject External Internet Domain O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails internos E mail interno o e mail no qual o remetente faz parte do seu sistema Group Wise e o campo De mostra apenas o nome do rem
293. e em OK 9 8 7 Apagando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique na conex o 3 Clique em Apagar e em seguida clique em Sim 296 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 9 8 8 Especificando o local remoto 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise e em seguida clique em Configurar Novell GroupWise Properties General Server Connection dvanced Signature Connecting from My Location O Comnectina to My Connection 111 11 111 111 1677 ConnectTo Connect using Connect through my local area network LAN O Connect using my modem and phone line Dial Up Networking connection to use 2 Para selecionar o local remoto clique na lista suspensa Conectando de e em seguida clique no local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectar De especifique as mudan as na caixa de di logo Propriedades de Discagem e clique em OK Para obter ajuda sobre como especificar as Propriedades de Discagem consulte a documenta o do Windows Usando o modo Remoto 297 298 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Utilizando o modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc util
294. e necess rio saia do Group Wise Com o software de backup padr o restaure o arquivo 5 Inicie o GroupWise e repita as Etapas 1 e 2 6 Especifique o caminho e o nome do arquivo que substituir o documento Criando e trabalhando com documentos 389 390 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Personalizando o GroupWise Use Op es para personalizar o Group Wise definindo padr es que entrem em vigor toda vez que voc iniciar o Group Wise Voc pode definir op es para tornar seu trabalho mais eficiente mudar a apar ncia do Group Wise e realizar tarefas espec ficas Por exemplo use Op es de Ambiente para mudar o idioma da interface usado pelo GroupWise ou use Op es de Envio para especificar que voc receber um comprovante de retorno para cada mensagem enviada Voc tamb m pode utilizar Op es para associar se ao Notify especificar uma pasta de armazenamento etc Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 14 1 Atrasando a entrega de um item na p gina 392 Se o 14 2 Obtendo um comprovante de retorno dos itens enviados na p gina 392 Se o 14 3 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados na p gina 393 Se o 14 4 Especificando o local de armazenamento dos itens na p gina 394 Se o 14 5 Mudando a prioridade dos itens enviados na p gina 395 Se o 14 6 Personalizando cabe alhos na p gina 396 Se o 14 7 Mudan
295. e o campo gt Maior ou Igual ao Campo Inclui N o Inclui Tipo de Item Correio Tipo de Item Compromisso N mero Aceito lt 4 N mero Aceito lt 4 N mero Lido gt 6 N mero Lido gt 6 N mero Aceito Total de Destinat rios N mero Lido N mero Aceito N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto gt N mero Apagado N mero Aberto gt N mero Apagado Status do Item Conclu do Status do Item Aceito 228 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Apenas mensagens de correio Todos os tipos de item exceto compromissos Itens aceitos por menos de 4 destinat rios Itens aceitos por 4 ou menos destinat rios Itens lidos por mais de 6 destinat rios Itens lidos por 6 ou mais destinat rios Itens aceitos por um n mero de destinat rios igual ao n mero total de destinat rios Itens lidos por um n mero de destinat rios diferente do n mero de destinat rios que os aceitaram Itens abertos por um n mero de destinat rios menor que o total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios menor ou igual ao total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram Itens abertos por um n mero de destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que os apagaram Itens que foram conclu dos
296. e o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo de Cache consulte o Cap tulo 10 Utilizando o modo de Cache na p gina 299 1 4 3 Modo Remoto Os usu rios do GroupWise que trabalham fora do escrit rio j est o familiarizados com o modo Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou de uma parte especificada da caixa de correio armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo Remoto consulte o Cap tulo 9 Usando o modo Remoto na p gina 279 1 5 No es b sicas sobre a Caixa de Correio Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do GroupWise E poss vel mudar rapidamente os itens exibidos clicando em uma configura o da lista suspensa Tela Voc pode 30 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client limitar ainda mais os itens a serem exibidos na Caixa de Correio utilizando filtros Consulte o C
297. e pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione os itens que deseja recuperar 3 Clique em Editar gt Recuperar Gerenciando a Caixa de Correio 211 O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Voc tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta 7 12 3 Gravando um item que est no Lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Consulte Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do Group Wise na p gina 208 para obter mais informa es 7 12 4 Esvaziando o Lixo 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse em e em seguida clique em Esvaziar Lixo Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 7 12 5 Esvaziando itens selecionados do Lixo 1 Na lista de pastas completa clique em 5 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cac
298. e seguran a descritos nesta se o s estar o dispon veis se voc tiver instalado um dos seguintes provedores de seguran a Entrust 4 0 ou posterior Instale um cliente Entrust da Entrust Technologies Inc Voc tamb m precisa ter o certificado de seguran a Entrust emitido pelo administrador Microsoft Base Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows 2000 esse programa ser instalado durante a instala o do Internet Explorer 4 0 ou posterior Se voc tiver o Windows XP instalado ele ser instalado por padr o Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o independente Microsoft Enhanced Cryptographic Provider vers o 1 0 ou posterior Se voc tiver uma esta o de trabalho Windows 2000 ser preciso instalar o Windows 2000 High Encryption Pack da Microsoft antes de instalar o Internet Explorer 5 5 ou posterior Voc pode fazer download desse service pack no site da Microsoft na Web http www microsoft com downloads Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o independente Se voc tiver o Windows XP instalado ele ser instalado por padr o Enviando mensagens seguras S MIME 311 Aumentando a seguran a Voc pode aumentar a seguran a dos itens enviados assinando os digitalmente e ou criptografando os Quando voc assina digitalmente um item o destinat rio
299. e um grupo Figura 8 2 O Seletor de Endere os Address Selector HE Look in Novell Groupwise Address Book Look for Match Name v Selected Routing Slip I Address List E Name E Mails Benjii Gensomino bgelso Charles Bolton cboltoi Claudia Wong cwong Conference Room 2012 Confer Engineers Engine External Resource Extern External Resource 2 Extern Flavian Haughey fhaugt Fred Thompson fthom gp 5o o o 2 O o o o Arara Smith nemit S Details Mudando o Bloco de Endere os exibido no Seletor de Endere os No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em O que voc pode fazer no Seletor de Endere os Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou CO do item que voc est endere ando Voc pode filtrar a lista de entradas por contatos grupos e recursos usando a lista suspensa RD Voc pode pesquisar a lista por nome primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder Voc pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os poss vel mudar a ordem de classifica o da lista com base nas entradas de qualquer coluna Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de
300. e um item cccciciccicis ra 63 3 2 9 Usando telas personalizadas cccciiccic rr 63 3 3 Utilizando o roteamento ccicclll ra 64 3 3 1 Criando um item roteado ccccciii 64 3 3 2 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do 65 3 3 3 Concluindo um item roteado ccciiiiiiics 66 3 3 4 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 66 3 4 Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou ccccciiiiiicioo 67 3 5 Fazendo download de contas POP3 e IMAP4 para o GroupWise icciicc 68 3 5 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise ccccccc 69 3 5 2 Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 cccc 70 3 5 3 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 lo ounuunuaaananaaaaaaa 70 3 5 4 Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP4 71 3 5 5 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 72 3 5 6 Usando o GroupWise para enviar mensagens POP3 e IMAP4 72 3 5 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 ccciiccicicc 73 3 5 8 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL cccccc 73 3 5 9 Importando contas POP3 e IMAP4 ciciciiccc a 73 3 5 10 Armazenando itens POP3 em um servidor de correio s nunaa nannaa 75 3 5 11 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 75 3 5
301. e usar as op es da guia N o Integrado nas op es de Integra o Avan ada para especificar se deseja ou n o que o GroupWise mostre uma mensagem de aviso quando perder contato com um aplicativo n o integrado Essa mensagem lembra voc da necessidade de retornar o documento manualmente biblioteca Voc tamb m pode especificar quantos segundos deseja que o GroupWise espere para abrir aplicativos n o integrados Esta se o cont m os seguintes t picos Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados na p gina 385 Especificando quanto tempo o Group Wise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto na p gina 385 Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados O GroupWise mostrar a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo A mensagem lembrar voc da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado 3 Para ativar a mensagem de aviso verifique se a caixa de sele o Mostrar mensagem est marcada ou Para desativar a mensagem de aviso desmarque a caixa de sele o Mostrar mensagem Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto O GroupWise aguarda o n mero de segundos e
302. ecisa abrir item por item s precisa clicar em um item ou pressionar a seta para baixo para ler os itens Se voc clicar em uma refer ncia de documento o documento ser Trabalhando com itens da Caixa de Correio exibido no QuickViewer Voc pode exibir o anexo de um item clicando nesse anexo na lista suspensa da barra de ferramentas do QuickViewer Os anexos OLE no entanto n o s o exibidos no QuickViewer Quando voc l um item no QuickViewer o cone muda para o status Aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto Voc pode especificar que algumas pastas devem exibir o QuickViewer sempre que forem abertas e que outras nunca devem exibir o QuickViewer 1 Clique em na barra de navega o 33 Novell GroupWise Mailbox Calendar Sent Items Contacts 53 New Mail 45 New Appt Filter subject Date OHHOH Tabitha Hu Check Schedule 9 22 2004 12 17 Mike Palu Mike Palu deleted shared folder 2 17 2005 12 24 Mike Palu Mike Palu deleted shared 2 17 2005 12 3 Sophie Jones test 4 19 2005 12 15 Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 1 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 45 El repy F Accept FEB Decine Appointment Properties Personalize From Sophie Jones 4 26 2005 12 18 pm To Mike Palu Sophie Jones When Tuesday April 26 2005 at 12 18 pm 1 Hour Where My Desk Subject One on One Mike Please come to our One on
303. ecurso Encontrar pesquisa os documentos na biblioteca padr o primeiro Consulte Especificando uma biblioteca padr o na p gina 323 Valores de propriedades padr o Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o tiver sido especificado para o autor e o tipo de documento o Group Wise usar o nome do criador como autor e Documento como o tipo de documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 324 Direitos de compartilhamento padr o Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o GroupWise aplica esses direitos em cada documento que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Consulte Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 338 Configura o da guia Documento A guia Documento aparece sempre que voc cria importa copia ou seleciona Propriedades em um documento Voc pode especificar os campos a serem mostrados nessa guia Al m disso pode especificar o n mero de linhas em cada campo definir a ordem dos campos na caixa de di logo e inserir linhas em branco e separado
304. egrito na Caixa de Correio iccicccisc 31 1 5 2 cones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e n Calend rio Aie uns ssa E os emas niapa a SSa Ea SE qa andas a E Sal 31 1 5 3 Vendo op es da caixa de correio ciiciiiiiss ra 33 1 6 Ulilizando pain is s oren aeaa a RO Pa Cn PR RE ER QU Ea ORE TR 36 1 6 1 Personalizando os pain is ccciccciiiciccic rr 36 1 6 2 Criando um novo painel ccccciciciccs ar 37 1 6 3 Redimensionando um painel ciiccciiciiis ra 38 1 7 Utilizando a barra de navega o iccciiciscs 39 1 7 1 Personalizando a barra de navega o sussusaaaaa duaanana 39 1 8 Utilizando a barra de ferramentas o an a nauau nea 39 1 8 1 Personalizando a tela da barra de ferramentas ccciciciiiciic 39 1 9 Utilizando teclas de atalho ccccccccsc a 41 1 10 Obtendo mais informa es cccccciciciccs a 43 1 401 Aj da online eei eenn SU epi a Masp ato aus eap e ao paia Alan gola ea epaod p gua 43 1 10 2 P gina de documenta o do GroupWise 7 naWeb icciiiciic 43 1 10 3 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web aasssasaaaa saaana ranan 44 2 Efetuando login no GroupWise 45 2 1 Efetuando login no GroupWise lccciiiciiis a 45 2 1 1 Efetuando login na Caixa de Correio suaaauaaa aanne 45 2 1 2 Efetuando login em sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro USU NIO 2 27 02000305
305. eguida clique em OK Para mudar o tamanho e o estilo da fonte da tela de Leitura padr o clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Telas e selecione a tela de Leitura padr o como Texto Puro Selecione um estilo e um tamanho de fonte Selecione se voc deseja for ar o estilo e o tamanho da fonte e clique em OK Trabalhando com itens da Caixa de Correio 89 3 8 3 Respondendo a itens recebidos Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todos que receberam o item original ou apenas ao remetente sem precisar criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta incluir Re antes do texto do assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Esta se o cont m os seguintes t picos Respondendo a um item na p gina 90 Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 90 Respondendo a um item 1 Abrao item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas Options Reply to sender O Reply to all sender and recipients Include message received from sender 3 Clique em Responder ao remetente ou Clique em Responder a todos Para incluir o texto da mensagem na sua resposta selecione Incluir mensagem recebida do remetente 4 Clique em OK 5 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o it
306. eguida clique em Personalizar Barra de Ferramentas Introdu o 39 3 Clique na guia Mostrar Toolbar Properties Show Customize O Picture O Picture and text 7 6 2 Picture and selected text on the right fim G P Display options O Single row of buttons only Multiple rows of buttons if necessary All buttons will be displayed 4 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada 5 Selecione se voc deseja uma nica linha de bot es ou v rias linhas de bot es se necess rio 6 Clique na guia Personalizar 7 Para adicionar um bot o clique em uma categoria da caixa de listagem Categorias clique em um bot o da caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados no t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo representam a es do menu Arquivo abertura de telas impress o grava o etc 8 Para remover um bot o deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o bot o para fora da barra de ferramentas da Janela Principal 9 Para mudar a ordem de um bot o em uma barra de ferramentas deixe a caixa de di logo Propriedades da Barra de Ferramentas aberta e arraste o bot o para um novo local na barra de ferramentas da Janela Principal 10 Para adicionar espa o entre bot es deixe a caixa de di
307. eguintes informa es Se deseja copiar ou mover os documentos para a biblioteca O nome e o local de um arquivo de registro para gravar mensagens de status e erros de importa o A biblioteca em que os documentos devem ser armazenados Se deseja ou n o criar refer ncias de documentos em uma pasta Ao criar refer ncias de documentos especifique em qual pasta da lista de pastas voc deseja armazen las Se deseja especificar propriedades para cada documento individualmente ou se o GroupWise deve criar as propriedades dos documentos usando os valores padr o Se os nomes de arquivos atuais ser o ou n o usados como parte do assunto do documento Criando e trabalhando com documentos 333 13 4 3 Importando documentos com a Importa o R pida 1 Clique em Arquivo gt Importar Documentos Select Files to Import Novell Files to import g A Add Individual Files Add Entire Directory 7 Quick import Recommended Copies documents to your default library and creates document references in the folder you specify Cancel 2 Clique em Adicionar Arq Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos pressione a tecla Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro selecione as pastas que cont m os documentos a serem importados Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd no ca
308. eio Remota e Online Quando voc se conecta ao sistema GroupWise os itens enviados da Caixa de Correio Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o caixa de Correio Online para recuperar seus itens como os e mails O sistema GroupWise processa a solicita o e em seguida envia os itens para a Caixa de Correio Remota restringindo os de acordo com os limites definidos por voc na caixa de di logo Enviar Recuperar Al m de itens voc pode recuperar regras documentos e blocos de endere os Usando o modo Remoto 285 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 9 7 1 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota na p gina 286 Se o 9 7 2 Enviando itens no modo Remoto na p gina 287 Se o 9 7 3 Vendo solicita es pendentes na p gina 288 Se o 9 7 4 Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 288 Se o 9 7 5 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto na p gina 289 Se o 9 7 6 Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 289 Se o 9 7 7 Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 291 9 7 1 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota 1 2 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas gt Remoto digite a senha da Caixa
309. eitos que tiverem sido gravados nessa pasta ser o mostrados 6 1 7 No es b sicas sobre os cones que aparecem ao lado dos itens do Calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio na p gina 31 para obter mais informa es 6 1 8 No es b sicas sobre a tonalidade nos compromissos do calend rio Um compromisso poder ser exibido no calend rio com tonalidades diferentes dependendo de como for mostrado ou seja Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio Se voc optar por exibir o item de calend rio como Livre o compromisso aparecer na cor branca Se voc optar por exibir o compromisso como Tentativa ele aparecer na cor cinza e com listras brancas e cinzas na lateral Se voc optar por exibir o compromisso como Ocupado ele aparecer na cor cinza Se voc exibir o compromisso como Fora do Escrit rio ele aparecer na cor cinza escuro Para mudar um compromisso de Mostrar Compromisso Como 1 Clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e selecione Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 6 2 Lendo um item no Calend rio 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas exceto a tela Ano voc pode posicionar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens para ver informa e
310. elecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios na p gina 250 Se o 8 4 4 Modificando as propriedades de um NDS na p gina 250 Se o 8 4 5 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS na p gina 250 Se o 8 4 6 Mudando a dura o da pesquisa do NDS na p gina 251 8 4 1 Adicionando um NDS a um bloco de endere os 1 Verifique se voc sabe o nome do servidor e o n mero da porta do NDS LDAP Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou com o administrador do sistema 248 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Na Janela Principal clique em Bim na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em Bloco de Endere os LDAP No painel direito clique em Diret rios e em seguida clique em Adicionar qa A O N Siga os prompts Quando especificar o endere o do servidor voc poder especificar um endere o IP ou um nome de dominio da Internet e Clique em Concluir 7 Se voc estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de seguran a o NDS dever ser definido como padr o Clique na conta do servi o de diret rio que voc acabou de adicionar e em seguida clique em Definir como Padr o 8 Clique em Fechar 8 4 2 Pesquisando uma pessoa atrav s do NDS 1 Na Janela Principal clique em Ki na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP Address Book File Edit view Help Action v7 Look in
311. em Certificados 3 Clique no nome do certificado 4 Clique em Definir como Padr o 5 Clique em OK e depois em Fechar Enviando mensagens seguras S MIME 315 12 7 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA Antes de usar um NDS LDAP para pesquisar certificados de seguran a voc precisa adicionar o NDS LDAP ao Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 248 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Seguran a 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas 4 Selecione Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar 12 8 Selecionando o m todo usado para criptografar itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 316 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique em Op es avan adas Clique em EM em seguida clique em uma op o para obter mais informa es sobre cada op o Advanced Security Options Encrypted item Use recipient s preferred encryption alogrithm if available C Search for recipient encryption certificates in the default LDAP directory defined in LDAP Address Book Default encryption algorithm RC2 40 bits
312. em Ferramentas gt Op es Gerenciando a Caixa de Correio 193 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Environment Signature Backup Options Appearance General Views File Location Cleanup Default Actions Mail and phone 2 Manual delete and archive O Auto delete after O Auto archive afte Dl Appointment task and reminder note 2 Manual delete and archive O Auto delete after EFR O Auto archive afte Empty trash O Manual Automatic after 7 5 days 3 Selecione Auto Armazenar ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o auto armazenamento de itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Verifica o tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele Se voc tiver armazenamento autom tico ele armazenar os itens em apenas um computador Se estiver trabalhando em um computador em que o armazenamento autom tico n o esteja dispon vel os itens n o ser o armazenados nesse computador 7 7 Imprimindo itens da Caixa de Correio Esta se o cont m o
313. em OK 3 Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou 4 Clique nas caixas de sele o que se aplicam a esse recado 5 Digite a mensagem no campo Mensagem Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 From 6 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em YJ e clique em um nome 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Trabalhando com itens da Caixa de Correio 55 3 2 3 Mudando a fonte de itens enviados O destinat rio de um item ver as mudan as feitas na tela Texto Puro se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item O destinat rio de um item ver as mudan as feitas na tela HTML se ele tamb m usar essa tela para visualizar o item Conv m permitir que o destinat rio saiba em qual tela voc comp s o item Esta se o cont m os seguintes t picos Mudando a fonte na tela Texto Puro na p gina 56 Mudando a fonte na tela HTML na p gina 57 Mudando a fonte na tela Texto Puro 1 No item aberto que voc est compondo clique em Ver gt Texto Puro 2 Clique no campo Mensagem 3 Clique em Editar gt Fonte e em seguida clique em Fonte novamente Font style Terminal Italic E O Times New Roman Bold T Times New Roman M1 Bold Italic O Trebuchet MS O Tunga O Verdana Effects C Strikeout C Underline a Color E Eck v Script Sample
314. em OK Marcando um documento como dispon vel apenas 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento 3 Clique em Marcar documento como dispon vel 4 Verifique se a op o Retornar documento biblioteca n o est selecionada 5 Clique em OK Criando e trabalhando com documentos 387 13 18 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache Ao usar a op o Redefinir Status do Documento no modo Remoto ou de Cache voc poder especificar se deseja ou n o retornar o documento Biblioteca Master Use a op o Tornar o Documento Dispon vel na Biblioteca Master para remover o status Em Uso e disponibilizar o documento na Biblioteca Master sem atualiz lo 1 No modo Remoto ou de Cache clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento 2 Clique em Redefinir Status do Documento Reset Document Status Mark the document as available in the Remote library Return the document to the Remote library C Mark the document as available in the Master library 3 Para tornar o documento dispon vel sem atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota ou Para tornar o documento dispon vel e atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota e em seguida clique em Retornar documento para a biblioteca remota
315. em original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Respondendo a um item em uma pasta compartilhada 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 90 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Responder na barra de ferramentas Options 2 Reply to selected subject O Reply privately outside discussion C Include message received from sender Clique em uma op o de resposta Voc pode responder ao t pico de discuss o original em vez de responder ao item que est lendo Ou ent o pode responder a qualquer item que esteja lendo seja ele o t pico de discuss o original ou a resposta de outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente para a pessoa que escreveu o item sua resposta n o ser publicada na pasta compartilhada Clique em OK Digite sua resposta e clique em Publicar na barra de ferramentas 3 8 4 Encaminhando itens a outros usu rios Utilize Encaminhar para enviar itens recebidos e refer ncias de documentos a outros usu rios Quando voc encaminha um item ele enviado como um anexo de uma mensagem de correio A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito Esta se o cont m os seguintes t picos Ad Enc
316. em ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique um n mero inteiro Nome do campo Este campo indica Entrada de crit rios no campo Tipo de Documento Vencimento Data de T rmino Extens o de Nome de Arquivo De Origem do Item Status do Item Tipo de Item Biblioteca Mensagem Meu Assunto N mero Aceito N mero Completado N mero Apagado N mero Aberto O tipo de um documento da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso A extens o do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item Se o item foi recebido enviado publicado ou se um item de rascunho Indica se um item foi aceito completado aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc A biblioteca em que os documentos est o armazenados Texto exibido no campo Mensagem de um item Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar O n mero de destinat rios que aceitaram um item enviado O n mero de destinat rios que conclu ram o item enviado O n mero de destinat rios que apagaram o item enviado O n mero de destinat rios que abriram o item enviado Especifique um tipo de documento Dependendo
317. endere o ip ou nome lipp n mero porta l xx a id_rede nu ph caminho Ipc caminho_para_caixa_de_correi o_cache lps caminho_para_caixa_de_correi o_remota Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto de forma minimizada e emitir um bipe Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Inicializa o Bloco de Endere os quando o GroupWise iniciado Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP durante a execu o em modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP durante a execu o em modo cliente servidor Aplic vel apenas se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Os c digos de idioma est o relacionados na tabela a seguir Permite que voc efetue login no computador de outro usu rio utilizando seu ID de rede O outro usu rio permanece conectado rede Desativa o recurso de Atualiza o Autom tica Se esta op o estiver selecionada clique em Ver e em seguida clique em Atualizar sempre que quiser atualizar a tela com os itens que est o na Caixa de Correio
318. ens POP3 e IMAP4 1 Em um item que deseja enviar clique em A es gt Enviar Usando e em seguida clique na conta da qual deseja enviar o item ou Clique em Erom YJ e clique na conta O nome De associado a essa conta estar na caixa De desse item 72 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para definir a conta padr o da qual os itens ser o enviados clique em Contas gt Op es de Conta clique em uma conta e em seguida clique em Definir Padr o 3 5 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Para apagar um item de uma conta IMAP4 ou POP3 clique no item e pressione Apagar ou Para apagar um item IMAP4 do servidor IMAP4 arraste o da pasta IMAP4 e solte o em uma pasta normal do Group Wise ou Para apagar itens POP3 do servidor POP3 durante o download clique em Contas gt Op es de Conta clique duas vezes na conta POP3 clique na guia Avan ado verifique se a op o Deixar c pia das mensagens no servidor est desmarcada e clique em OK Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s dias os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 no n mero especificado de dias ap s o download do item Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s apagar do Lixo os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 quando voc elimin los manualmente do Lixo Se o GroupWise esvaziar automaticamente o Lixo os itens n o ser o apagados do s
319. ens de contas POP3 e IMAP4 1 Para fazer download de itens de uma conta clique em Contas gt Enviar Recuperar e clique no nome da conta ou 70 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para fazer download de itens a partir de todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas est selecionada clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Todas as Contas Marcadas No modo Remoto se a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas estiver selecionada em Propriedades do Remoto voc poder fazer download de itens da sua Caixa de Correio Online e das suas contas de correio da Internet ao mesmo tempo 3 5 4 Fazendo download autom tico de novos itens de contas POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais Internet Account General Settings ps General Display name Sophie Jones Send Retrieve All Marked Accounts every 3 minute s C Send Retrieve All Marked Accounts at startup Use ICAL when sending appointments via SMTP 3 Para fazer download de itens periodicamente selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada minutos Especifique com que fregii ncia deseja que os itens sejam enviados e recuperados 4 Para fazer download de itens sempre que iniciar o Group Wise selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas na inicializa o As configura es afetam todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao En
320. ent Selecione a pasta de contas na caixa de listagem clique em Mudar Pasta digite um novo nome clique em OK e em seguida clique em Pr ximo 12 Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o 13 Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado 3 5 10 Armazenando itens POP3 em um servidor de correio 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta POP3 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado My POP Account Properties General Server Connection Folder Advanced Signature Leave a copy of messages Incoming mail server POP3 110 J usesSL Certificate Outgoing mail server SMTP usessL Certificate 1 Minutes to wait for server to respond C Detailed error messages 5 Clique em Deixar c pia das mensagens no servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 3 5 11 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta Trabalhando com itens da Caixa de Correio 75 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos no campo Minutos de espera por resposta do servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 3 5 12 Associando e desassociando pastas IMAP4 Este recurso estar dispon vel se o servidor IMAP4 supo
321. entas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo A O N Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem apagados e clique em Avan ar Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de exclus o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro 6 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos 7 Clique em Concluir para apagar os documentos 13 16 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis Depois de editar e fechar um ou mais documentos na Caixa de Correio Online voc poder colocar uma c pia de cada documento editado na Biblioteca Remota Esse procedimento chamado de eco de documento Assim quando a rede a Biblioteca do GroupWise ou a ag ncia postal do GroupWise n o estiverem dispon veis voc poder abrir e modificar os ltimos documentos editados no modo Remoto ou de Cache Voc deve ter uma Caixa de Correio Remota ou de Cache na sua m quina para que o eco do documento ocorra Se voc tiver optado por usar a mesma caixa de correio local p
322. ente a filtros predefinidos e personalizados Para obter informa es sobre filtros consulte a Se o 7 17 Filtrando itens na p gina 221 Para mudar a forma de apresenta o das informa es nos cabe alhos clique o bot o direito do mouse no cabe alho e escolha as op es Para obter mais informa es consulte a Se o 14 6 Personalizando cabe alhos na p gina 396 1 2 5 Lista de pastas Figura 1 4 Lista de pastas do GroupWise Folder list Novell GroupWise Mike Palu Home a le x File Edit view Actions Tools Accounts Window Help Home idci no 68 qo E S E 5 A Es Adress Book DO DP Cinema E newappt 9 New Task x Boniner Q es Mailbox 1 Sent Items M calendar E contacts Documents W Checklist E work In Progress 8 Cabinet B Trash De Calendar Sophie Jones opened Lunch From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm Core Team Meeting m Sophie Jones 1 16 2003 9 00 am June 2005 July 2005 EM TSM TSE Drs un N t w O Today Tuesday June 21 2005 2 From Mike Palu 6 21 2005 11 59 am A lista de pastas no lado esquerdo da janela principal permite organizar os itens do GroupWise Voc pode criar novas pastas para armazenar itens Ao lado de todas as pastas exceto das pastas compartilhadas o n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes Ao lado da pasta Itens Env
323. ente os hor rios de reuni o com base nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo uma reuni o programada por um usu rio em Utah para as 10 00 ser mostrada como 9 00 para um destinat rio na Calif rnia e como 12 00 para um usu rio em Nova Iorque Isso ocorre porque esses usu rios encontram se em fusos hor rios diferentes Como o Group Wise ajusta o hor rio todos os usu rios programados para uma confer ncia telef nica ligar o no mesmo momento mesmo que seu hor rio local seja diferente Use o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o Group Wise fa a o ajuste para o fuso hor rio local dos destinat rios Por exemplo se voc estiver no fuso hor rio de Saskatchewan e incluir usu rios do fuso hor rio das Montanhas E U A amp Canad em seu compromisso utilize o recurso Fuso Hor rio se esses usu rios viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso Esse recurso garante que o compromisso mostrar o hor rio correto de Saskatchewan nos Calend rios e nas Caixas de Correio dos usu rios 1 Abrae crie um novo compromisso 138 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Selecionar Fuso Hor rio clique na lista suspensa Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio do local do compromisso e em seguida clique em OK Select Time Zone Time Zone GMT 07 00 Mountain Time US amp Canada GMT 07 00 Mountain Time US amp Canada GMT 06 00 Central Time US amp Cana
324. entes do Bloco de Endere os Figura 8 3 Janela Principal mostrando a pasta Contatos 3 Novell GroupWise Caching Contacts File Edit view Actions Tools Accounts Window Help Home Mailbox 1 Calendar Sent Items FA cachingr T Contacts C New Mail 45 New Appt amp Addr Filter fa Sophie Jones Home Name E Mail Address Phone Nu Home Pho E Journal 123 1234 seg atada Notes Friend Mailbox 1 inda Conference Room lenry Yubouc Sent Items a 5 0 FF Calend Jerry Inc Properties T 5 Mike Palu mpalu corporate c x11002 555 0002 Phone 123 1234 Documents Sophie Jones sjones corporate x11006 Owner Sophie Jones W Checklist E7 Work In Progress 5 Cabinet E Junk Mail E Trash Message Last Connection 5 24 2005 2 38 pm Mailbox Size 0 Se voc quiser que a pasta Contatos mostre entradas de um outro bloco de endere os clique o bot o direito do mouse na pasta Contatos clique em Propriedades clique no nome do bloco de endere os na lista suspensa Bloco de Endere os e em seguida clique em OK 242 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client As modifica es feitas na pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os O que voc pode fazer na pasta Contatos Utilize a pasta Contatos para ver atualizar apagar e adicionar informa es nos contatos do seu bloco de endere os Para obter mais in
325. er Mark Moulder Home Change Folder O Selected address book lt None gt Choose display settings View by Details More Display Settings Choose filter lt No Filter 3 Digite o nome do painel no campo Nome do novo painel 4 Selecione se deseja que o painel exiba uma pasta ou o Bloco de Endere os Se selecionar uma pasta clique em Mudar Pasta para selecionar a pasta da qual deseja exibir o conte do ou Se selecionar o Bloco de Endere os use a lista suspensa para selecionar o bloco de endere os que deseja exibir 5 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Escolher configura es de tela Calend rio Exibe o painel como um calend rio gr fico Lista de Verifica o Exibe o painel como uma lista de verifica o Detalhes Exibe os detalhes dos itens no painel Processo de Discuss o Exibe os itens no painel agrupados de acordo com threads ou Clique em Mais Config Tela para obter configura es adicionais de tela 6 Opcional Clique em Filtro para adicionar um filtro ao painel 7 Clique em OK e em seguida clique em Adicionar para exibir o painel 1 6 3 Redimensionando um painel Voc pode redimensionar a altura de um painel para exibir mais ou menos informa es Para mudar P r E 4 a altura de um painel mova o cursor do mouse para a parte superior da linha at que seja exibido e em seguida arraste o cursor para cima ou para baixo para redimensionar o pai
326. erem analisados e opcionalmente corrigidos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 7 19 1 Caixa de correio do GroupWise na p gina 236 6 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado GWCHK32 LOG ser criado no diret rio de instala o do cliente do GroupWise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de an lise corre o 7 Clique em Executar para iniciar a op o Analisar Corrigir Bancos de Dados Um registro de andamento exibido durante o processo de an lise corre o Gerenciando a Caixa de Correio 237 Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar o processo de an lise corre o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante o processo de an lise corre o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo 8 Clique em Fechar e em seguida em OK quando o processo de an lise corre o for conclu do 9 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do Group Wise 7 19 4 Reconstru o Estrutural A a o Reconstru o Estrutural da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise for a
327. erno as imagens s o bloqueadas por padr o por motivos de seguran a Para exibir as imagens na mensagem clique na mensagem O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Para definir a sua configura o padr o para imagens HTML externas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 4 Selecione se voc deseja Sempre mostrar aviso Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Fregiientes Se voc selecionar Verificar Contatos Frequentes as imagens ser o exibidas dos remetentes em seu bloco de endere os de Contatos Frequentes mas voc ser avisado sobre as outras pessoas Clique em OK 14 19 Configurando o formato padr o de resposta em texto puro 1 2 3 4 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia A es Padr o Opte por usar o formato GroupWise classic incluir os cabe alhos ou usar o padr o da Internet Se voc selecionar Padr o da Internet dever especificar um separador O separador padr o o sinal de maior que gt Se voc selecionar Incluir Cabe alhos ou Padr o da Internet dever decidir se deseja digitar sua resposta acima ou abaixo da mensagem original Clique em OK 14 20 Configurando o formato padr o de resposta HTML 1 2 3 4 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia A es Pad
328. ersonalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 273 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos nomes que deseja remover 3 Pressione a tecla Delete e clique em Sim Editando entradas em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em B J na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar Utilizando o Bloco de Endere os 271 3 Edite as informa es nas diferentes guias e clique em OK amp Mike Palu Frequent Contacts Summary Contact Office Personal Comments Advanced Certificate NOMES First Mike Prefix Middle Suffie Last Palu Display Mike Palu Email Address Phone Office x11002 O Home O Mobile mpaluBcorporate com OFas 555 0002 O Pager Instant Messaging e Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal Agora voc pode adicionar rapidamente qualquer destinat rio de um item a um bloco de endere os pessoal 1 Clique o bot o direito no destinat rio a ser adicionado ao bloco de endere os pessoal 2 Clique em Adicionar ao Bloco de Endere os e em seguida clique no bloco de endere os para adicionar o contato Copiando entradas entre blocos de ender
329. ertando um alarme na p gina 159 Se o 6 9 2 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido na p gina 159 Se o 6 9 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 160 6 9 1 Acertando um alarme Para que um alarme seja emitido o Notify precisa estar em execu o 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es gt Alarme Hours before 0 Minutes before 5 E v Program to launch when alarm goes off 3 Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme dever ser emitido 4 Clique em Definir Se Alarme estiver em opaco verifique se o hor rio do compromisso j passou Para remover um alarme que tenha sido acertado para um compromisso clique no compromisso clique em 4 es gt Alarme e em seguida clique em Limpar 6 9 2 Especificando quanto tempo antes do evento o alarme ser emitido 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Data amp Hor rio e em seguida clique na guia Calend rio 3 Verifique se Acertar Alarme Quando Aceito est selecionado para compromissos e ou Eventos do Dia Todo Utilizando o Calend rio 159 4 Especifique o n mero de minutos em que um alarme dever soar antes de um evento Date Time Options Calendar Busy Search Format Month Display Option 5 First of week Highlight day F C Show week number Appointment Options
330. ervidor POP3 3 5 8 Conectando a um servidor POP3 ou IMAP4 usando SSL Voc pode estabelecer uma conex o com o servidor de correio POP3 ou IMAP4 usando SSL um protocolo de seguran a na Internet que ajuda a manter a confidencialidade das mensagens Para que voc possa usar esta op o o servidor de correio precisa suportar SSL 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL e especifique o certificado digital que voc deseja usar Esse certificado habilita o GroupWise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se n o houver certificados apresentados na lista suspensa ser preciso usar o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Para obter mais informa es consulte a Se o 12 4 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 314 5 Clique em OK e depois em Fechar 3 5 9 Importando contas POP3 e IMAP4 Use o Utilit rio de Importa o de E Mails do Group Wise para importar contas POP3 e IMAP4 existentes para o GroupWise Al m de importar mensagens das contas POP3 e IMAP4 existentes Trabalhando com itens da Caixa de Correio 73 voc poder economizar tempo pois n o precisar digitar entradas novamente no bloco de endere os do Group Wise 1 Clique em Arquivo gt Importar POP3 IMAP New b Open
331. es R pidas est habilitado Para desabilitar o recurso Informa es R pidas 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Desabilitar Informa es R pidas 8 3 Pesquisando usu rios e recursos Voc poder encontrar facilmente entradas em um bloco de endere os se utilizar a Lista de Pesquisa Poder tamb m especificar os crit rios de pesquisa definindo um ou mais filtros Por exemplo poss vel definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por D Quando voc come a a digitar um nome no campo Para CC ou CO de um item que est criando a Complementa o de Nomes tenta completar o nome para voc Esse recurso pesquisa os blocos de endere os na ordem especificada na caixa de di logo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que voc est digitando Se a Complementa o de Nomes encontrar o nome que voc est procurando n o ser mais necess rio digitar Se a Complementa o de Nomes n o o encontrar continue digitando A Complementa o de Nomes pesquisa novamente ap s cada novo caractere digitado Se for encontrado um nome que seja semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas para cima ou para baixo para ir at os nomes adjacentes no Bloco de Endere os Voc pode solicitar Complementa o de Nomes que pesquise os blocos de endere os em uma ordem es
332. esde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados 1 6 1 Personalizando os pain is 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja modificar os pain is e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Pain is na lista suspensa Ver por 36 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Clique em Personalizar Pain is Customize Panels Choose Layout Modify Panels Edit Panel Delete Panel O Ore Column Available Panels Calendar Checklist Email Tasks Unread Items Recent Activit Summary Calendar Restore Defaults Two Column Column One Column Two Unread Items Checklist 5 Selecione se deseja exibir os pain is em uma ou duas colunas 6 Selecione na lista de pain is dispon veis ou crie os seus pr prios pain is clicando em Novo Painel 7 Clique em Adicionar pr ximo coluna na qual deseja que a coluna seja exibida 8 Opcional Clique em Mover para Cima ou em Mover para Baixo para posicionar a coluna onde deseja que ela seja exibida 9 Clique em OK 1 6 2 Criando um novo painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Adicionar Painel Introdu o 37 2 Clique em Novo Painel Create Panel Name the new panel Choose folder or address book Selected fold
333. esultados da Pesquisa o que significa que uma pesquisa executada quando voc clica na pasta e os resultados dessa pesquisa todas as tarefas programadas s o exibidos na pasta Se voc apagar um item dessa pasta o item original permanecer na pasta original e ser exibido novamente na pr xima vez que a pasta for aberta Apenas tarefas s o mostradas nessa pasta Tarefas s o itens programados associados a uma data de t rmino Para marcar um item como conclu do abra o item e clique em Conclu do As datas de t rmino s o definidas pela pessoa que enviou a tarefa Se voc enviar uma tarefa para si mesmo poder definir uma data de t rmino Para definir a prioridade de um item abra o item e digite uma prioridade no campo Prioridade As tarefas s o exibidas na Lista de Tarefas do Calend rio e podem ser marcadas como Conclu do no Calend rio As tarefas vencidas s o exibidas em vermelho no Calend rio O Gabinete cont m todas as suas pastas pessoais Para reorganizar e aninhar pastas clique em Editar gt Pastas Para classificar as pastas em ordem alfab tica no Gabinete clique o bot o direito do mouse na pasta Gabinete e em seguida clique em Ordenar Subpastas Pasta Documentos As refer ncias do documento s o organizadas na pasta Documentos 5 para que possam ser localizadas facilmente 26 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abri
334. etente n o um endere o de Internet conforme explicado acima Para bloquear ou definir e mails internos como indesejados voc pode usar as Regras Para obter mais informa es consulte a Se o 7 8 Criando regras na p gina 196 Trabalhando com itens da Caixa de Correio 105 Este um exemplo de mensagem de e mail interno Figura 3 9 E mail de um usu rio do GroupWise Mail From Sophie Jones File Edit view Actions Tools Window Help X Cose Repy G Foward or o A G H ho B B Properties Personalize E Z From Sophie Jones 4 26 2005 11 55 pm To Mike Palu Subject Status of Report Mike How are we coming along with that report Voc tem tr s op es para bloquear ou tornar indesejadas mensagens da Internet Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Bloqueio Itens desses endere os ou de dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry mymail com o dom nio da Internet mymail com Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o 106 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio V
335. eu a elas direitos em rela o a bibliotecas espec ficas Essas contas de usu rio representam o WebPublisher e n o t m usu rios reais associados a elas Publique documentos nessas bibliotecas 342 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client espec ficas compartilhando esses documentos com um dos usu rios do WebPublisher do GroupWise e concedendo a esse usu rio direitos de visualiza o O administrador do sistema pode configurar v rios sites de publica o do WebPublisher do GroupWise Por exemplo ele pode configurar um site de publica o da Internet para publicar na World Wide Web e tamb m pode configurar um site de publica o da intranet para publicar na intranet corporativa Consulte o administrador do sistema para obter informa es sobre os sites de publica o dispon veis Descubra se o administrador do sistema especificou que os documentos compartilhados com o Usu rio Geral todos os usu rios com acesso biblioteca ser o publicados automaticamente Se for feita essa especifica o voc precisar ter cuidado para n o compartilhar com o Usu rio Geral documentos que n o deseja publicar na Web Localizando e vendo um documento publicado Os usu rios da Web podem localizar e ver seus documentos publicados de tr s formas Eles podem acessar o site do WebPublisher do Group Wise e pesquisar o documento Para isso eles precisam saber o endere o IP do site do WebPublisher do Group Wise a biblioteca em que o d
336. explica como efetuar login no GroupWise a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Informa es adicionadas sobre como classificar as subpastas da pasta Gabinete em ordem alfab tica Se o adicionada que explica como atrasar a entrega de um item Se o adicionada que explica como notificar os destinat rios sobre um item que voc enviou Informa es adicionadas sobre como anexar um arquivo ao clicar o bot o direito do mouse no arquivo do Windows Se o adicionada sobre como reprogramar compromissos peri dicos Par grafo adicionado que explica que os itens armazenados n o s o mais exibidos no calend rio Se o adicionada sobre as op es do Notify Se o adicionada sobre as op es de alarme do Notify Se o adicionada sobre como retornar a notifica o de status do Notify Se o adicionada sobre como consertar a Caixa de Correio Se o adicionada sobre como usar telas personalizadas Informa es adicionadas sobre o armazenamento autom tico com v rios computadores Local Atualiza o Atualiza es da documenta o 415
337. fas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Tarefas que vencem hoje ou dentro de tr s dias Tarefas que venceram hoje ou h tr s dias Itens criados em 29 05 06 Itens criados depois de 29 05 06 Itens criados em 29 05 06 ou depois Itens criados antes de 29 05 06 Itens criados em 29 05 06 ou antes 7 17 9 No es b sicas sobre campos de regras e filtros A tabela a seguir explica muitos dos campos que ficam dispon veis quando voc cria um filtro ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis Para obter informa es sobre os campos dispon veis quando voc filtra a pasta Contatos consulte Campos de contato na p gina 233 Gerenciando a Caixa de Correio 229 Nome do campo Este campo indica Entrada de crit rios no campo Conta Data Designada Lista de Anexos Anexos Autor Empresa de Quem Ligou Nome de Quem Ligou Telefone de Quem Ligou Categoria Copiar Tipo Criado Data da Abertura Entregue Data da Cria o do Documento Criador do Documento N mero do Doc A conta utilizada para enviar ou a conta da qual o item foi recebido A data de in cio de uma tarefa Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O nome da pessoa que autora do documento Texto exibido no campo Empresa de Quem
338. ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de not cias por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 11 6 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados Clique em Contas gt Op es de Conta Clique na guia Not cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura Clique em Assinatura ou Cart o de visitas eletr nico vCard A A O N a Caso tenha selecionado Assinatura digite o texto que deseja usar como assinatura no campo Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do GroupWise ou para contas IMAP ou POP3 5 Clique em Adicionar automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados ou Clique em Avisar ao adicionar para ter a op o de adicionar ou n o uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 11 7 Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 308 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique na guia Noticias e em seguida clique em Op es Gerais Novell GroupWise Properties General Advanced Signature Type the name you will use to refer to this account Novel Groupwise
339. filtro mostrado em uma linha separada As op es da lista suspensa permitem expandir os crit rios do filtro Os m todos usados para adicionar e apagar linhas de modo a limitar os filtros s o explicadas a seguir Esta se o cont m os seguintes t picos E na p gina 226 Ou na p gina 226 Inserir Linha na p gina 227 Apagar Linha na p gina 227 Novo Grupo na p gina 227 Fim na p gina 227 E Cria uma nova linha O filtro mostra os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por E Ou Cria uma nova linha O filtro mostra os itens que correspondem s condi es em qualquer uma das linhas associadas por Ou Os itens n o precisam corresponder s condi es das duas linhas 226 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Inserir Linha Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo Inserir Linha ser til se voc j tiver criado um filtro e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Apagar Linha Remove a linha atual do filtro Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc poder associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos Fim Ind
340. fique um nome de arquivo com sa da registrada Criando e trabalhando com documentos 347 Por padr o o Group Wise insere o n mero a vers o e a extens o do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome de arquivo para poder localizar o documento com sa da registrada 5 Repita as Etapas 3 e 4 at especificar nomes de arquivos com sa da registrada para cada documento 6 Na caixa de listagem Documentos selecionados mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em todos os documentos cuja sa da deve ser registrada 7 Clique em Registrar Sa da Enquanto o documento est com sa da registrada os usu rios que possuem direitos Ver podem consultar a c pia do documento na biblioteca 13 8 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou 1 Clique em A es gt Registrar Entrada 2 Clique em Mostrar documentos com saida registrada na biblioteca selecionada Check in method Check in and move document v Checked out version v S o 1 Check in as Documents to be checked in List of documents Show all checked out documents in selected library Select library Development Library Default Checked out location and filename Voc pode selecionar uma biblioteca diferente na lista suspensa Selecionar Biblioteca para ver os documentos com sa da registrada nessa biblioteca 13 8 4 Atualizando um docume
341. forma es consulte a Se o 7 3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio na p gina 171 8 1 2 Bloco de endere os do sistema O bloco de endere os do sistema marcado com um cone z O bloco de endere os do sistema o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do sistema Utilize esse bloco de endere os para ver informa es sobre todos os integrantes do sistema GroupWise Como o bloco de endere os do sistema costuma ser muito grande conv m pesquisar nomes ou usar filtros predefinidos para encontrar o nome que est procurando em vez de rolar todo o bloco de endere os Consulte Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 247 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 247 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do sistema mas n o pode editar essas informa es Ao utilizar o modo Remoto voc pode restringir as entradas baixadas do bloco de endere os do sistema para reduzir o tempo de download Consulte Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota na p gina 289 8 1 3 Bloco de endere os Contatos Freq entes O bloco de endere os Contatos Freq entes marcado com um cone amp Utilize o bloco de endere os Contatos Freq entes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma
342. gem a todo o grupo Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 11 1 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 269 Se o 8 11 2 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 270 Se o 8 11 3 Editando um bloco de endere os pessoal na p gina 271 Se o 8 11 4 Sincronizando entradas de blocos de endere os na p gina 273 8 11 1 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em Ba J na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Novo Bloco Utilizando o Bloco de Endere os 269 3 Digite um nome para o novo bloco e clique em OK 4 Para adicionar novas entradas ao novo bloco de endere os clique no bloco de endere os e em seguida clique em Novo na barra de ferramentas New Entry Select the entry type Group Resource Organization 5 Selecione o tipo de entrada e clique em OK 6 Preencha os campos da entrada Para obter informa es sobre os diferentes campos consulte Gerenciando contatos na p gina 173 Gerenciando grupos na p gina 1775 Gerenciando recursos na p gina 176 e Gerenciando organiza es na p gina 177 7 Clique em OK Para copiar entradas de blocos de endere os existentes para o novo bloco de endere os clique no bloco de endere os existente e clique em uma entrada em seguida arraste a entrada para o novo bloco de endere os Voc pode adicionar e modificar registros em
343. ger eletr nico o aana auauna 160 7 Gerenciando a Caixa de Correio 163 7 4 Utilizando a Lista de Pastas cccccccc aaea 163 7 1 1 Mostrando a Lista de Pastas Completa ou a Lista de Pastas Simples 165 7 1 2 Renomeando pastas cciccii aa 165 7 1 3 Apagando pastas cccicilc aa 165 7 1 4 Criando uma pasta pessoal lcciiiicici ra 165 7 1 5 Criando uma pasta compartilhada ccccciccciicc a 166 7 1 6 Movendo ou vinculando um item para outra pasta aaua aaua naaa 166 74 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa ciciicc 167 7 1 8 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta ccccco 168 7 2 Utilizando pastas compartilhadas cccccciiicscc sa 168 7 2 1 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios uuau saaana 170 7 2 2 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada o ae 170 7 2 3 Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada 171 7 3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio suuauaaa anaua 171 7 3 1 Gerenciando contatos er i iei Pe Ee er E a E E da E 173 132 Gerenciando grupos pise E N E Ra EEN a pe p e pi RU G 175 7 3 3 Gerenciando TEGUISOS ssa ee e a E a Es a E E dO O 176 7 3 4 Gerenciando organiza es ciccciiiisis a 177 7 3 5 Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos a an anaana naaa 178 7 3 6 Enviando uma mensagem de
344. guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es 156 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para obter mais informa es sobre cada op o clique em EM e clique na op o Print Calendar Form Content Options Header Footer Options Name Overflow extra text to following pages Page Ee C Print on both sides of page duplex Dae ardie C Print to a text file C Print to an HTML file Use shading Print items C Print separator lines between items O al C Center form on page horizontally C Insert blank page at beginning of print job O Selected folder C Use category color as background 9 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 10 Clique em Imprimir 6 5 2 Imprimindo calend rios de v rios usu rios 1 Verifique se voc possui direitos Ler de Proxy nas Caixas de Correio de todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Clique em Arquivo gt Proxy para verificar se todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir aparecem na Lista de Proxies Se eles n o aparecerem adicione os Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Clique em Multiusu rios na caixa de grupo Formatar clique em Configura o e selecione os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Multi User Setup Proxy list EA Proxies per page 24 Sophie Jones 2 i
345. h De X QA Mike Palu Home Sophie Jones opened Lunch From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm Core Team Meeting From 5 6 2003 June 2005 Today Tuesday June 21 2005 romere patceyzryzoos inssoam From Mike Palu 6 21 2005 11 59 am A barra de ferramentas permite realizar rapidamente tarefas comuns do GroupWise como abrir o Bloco de Endere os enviar mensagens de correio e filtrar itens Para obter informa es sobre a barra de ferramentas consulte a Se o 1 8 Utilizando a barra de ferramentas na p gina 39 e a Se o 14 24 Personalizar a Barra de Ferramentas na p gina 404 Introdu o 21 1 2 3 Pain is Figura 1 3 Pain is do GroupWise Panels Novell GroupWise Mike Palu Home DE fx File Edit View ons Tools Accounts Window Help Home x 1 Calendar E Es hires Book BP 5 Ba p R online X Q4 Mike Palu Home Fiter fg Mike Palu Home Mailbox 1 S Sent Items E r Sophie Jones opened Lunch Calendar Ati Mto From Sophie Jones 3 1 2005 10 21 pm Contacts o Core Team Meeting S Documents From Sophie Jones 1 16 2003 9 00 am Fi Checklist EP work In Progress E A Cabinet S Trash De July 2005 SMTWTF 17 18 3 1 Today Tuesday June 21 2005 a CCR a eo ja o H2 z From Mike Palu 6 21 2005 11 59 am August 2005
346. habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio 108 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio Figura 3 11 Caixa de di logo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas mostrando a guia Lista de Mensagens Indesejadas Junk Mail Handling r Settings Junk List Block List Trust List Show Addresses TER Domains Address Domain Last Used 8 userDdomain com 2 Bloqueando ou tornando indesejadas mensagens de um dom nio da Internet O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry mymail com o dom nio da Internet mymail com 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 3 Selecione Marcar como indesejado qualquer e mail deste dom nio da Internet ou Bloquear qualquer e mail deste dom nio da Internet Trabalhando com itens da Caixa de Correio 109 Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mails futuros desse dom nio da Internet ser
347. hamento para documentos selecionados 6 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 7 Na Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 8 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Avan ar 376 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 13 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos em um arquivo Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Na caixa de grupo M todo de sele o
348. he para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar gt Apagar e em seguida clique em Sim 7 12 6 Esvaziando o Lixo automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 212 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Environment Signature Backup Options Appearance General Views File Location Cleanup Default Actions Mail and phone 3 Manual delete and archive O Auto delete after gt O Auto archive after isea Appointment task and reminder note Manual delete and archive O Auto delete after O uto archive after Empty trash O Manual oa Automatic after 7 days 3 Selecione o bot o Autom tico Ap s na caixa de grupo Esvaziar lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que o Lixo ser regularmente esvaziado de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o 7 13 Apagando itens da Caixa de Correio Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel
349. hey corporate com Instant Messaging Home Address Phone Numbers Other Gerenciando a Caixa de Correio 181 5 Digite um novo nome na tela amp Sophie Jones Frequent Contacts Summary Contact Office Personal Comments Advanced Certificate Name First Bophie Prefix Middle Suffix Last Jones Display Sophie Jones Email Address Phone SiT E ji 11006 am Office x O Home O Mobile O Fax O Pager sjones Qcorporate com Remove Edit nstant Messaging b7 dd Remove Edit Tamb m poss vel clicar na lista suspensa Tela para selecionar ltimo Primeiro ou Nome Sobrenome por exemplo Hu Tabitha ou Tabitha Hu 6 Clique em OK 182 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher o Nome na Tela dessa forma Mail To mpalugcorporate com File Edit view Actions Tools Window Help di Send JJ Cancel o Address a X Sophie Jones C mpalucorporate com BC Subject EEE Account Novell Groupwise 7 3 8 Vendo toda a correspond ncia trocada com um contato Use a guia Hist rico para ver toda a correspond ncia trocada com um contato 1 Da Lista de Pastas Completa clique na pasta Contatos Para acessar a lista de pastas completa clique na lista s
350. hor rios dispon veis depois clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc cria uma solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel mas n o a envia ao sistema Group Wise master Voc pode gravar o compromisso como um item de rascunho na pasta Trabalho em Andamento at que possa envi lo Quando estiver pronto para verificar hor rios de compromissos mais tarde clique em Ocupado e em seguida clique em Conectar Agora 5 Quando a janela Escolher Hor rio do Compromisso for mostrada clique em Sele o Auto para escolher o primeiro hor rio de reuni o dispon vel Clique em Sele o Auto at que o melhor hor rio dispon vel seja mostrado e em seguida clique em OK ou Clique na guia Hor rios Dispon veis clique em um hor rio dispon vel e em seguida clique em OK 6 Conclua o compromisso e clique em Enviar na barra de ferramentas Se voc se desconectar antes do retorno de todas as informa es de programa o de uma pesquisa de hor rio dispon vel clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es na solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel original 9 7 6 Filtrando o bloco de endere os do sistema da Caixa de Correio Remota Normalmente o bloco de endere os do sistema grande porque cont m informa es de toda a organiza o Se voc n o precisar de todas as informa es desse bloco de endere os ao utilizar o Usando o modo Remoto 289 Group Wise fora do escrit rio
351. iado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Clique na pasta Itens Enviados na Barra de Navega o Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas 3 7 3 Reenviando itens Utilize Reenviar para enviar um item pela segunda vez talvez com corre es Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Clique o bot o direito do mouse no item a ser reenviado e em seguida clique em Reenviar Se o item tiver uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias Fa a as mudan as no item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas q A O N gt a Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se o Group Wise conseguiu recolh lo Na Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos 3 7 4 Recolhendo itens enviados Utilize Apagar para recolher um item enviado da Caixa de
352. iados susan uau aaaea 399 14 12 Configurando o comportamento do Browser da Web cccciiiicciscii 399 14 13 Configurando o comportamento do anexo de arquivo icciiiiiiiiisi 400 14 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 14 14 Configurando a pasta de in cio padr o ciciiciicisi 400 14 15 Configurando o comportamento do anexo de mensagem s s s saasaa s aaraa 400 14 16 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer iciciciiiiiiiiis 400 14 17 Permitindo envio recebimento offline ccciccccciciscs a 400 14 18 Exibindo imagens externas HTML cccccccicccs 401 14 19 Configurando o formato padr o de resposta em texto puro icccicciiiiio 401 14 20 Configurando o formato padr o de resposta HTML icicciiiiciiici 401 14 21 Selecionando um esquema do GroupWise iiiciiiiiciiiiccis 402 14 22 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise 403 14 23 Mudando o segundo plano nas partes do calend rio nuaa 404 14 24 Personalizar a Barra de Ferramentas iccciicicici 404 14 25 Personalizando as configura es da biblioteca sasas saa aaau 406 14 25 1 Definindo a biblioteca padr o ccciciciiicic 407 14 26 Mudando o nome de exibi o cccicicii 407 14 27 Utilizando op es de inicializa o ccccccicccccc aa 407 14 27 1 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise
353. iados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Para obter informa es sobre as diversas pastas do Group Wise consulte a Se o 7 1 Utilizando a Lista de Pastas na p gina 163 Existem duas listas de pastas diferentes a Lista de Pastas Completa e a Lista de Pastas Simples A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas enquanto a Lista de Pastas Simples exibe somente as pastas pertencentes pasta em uso no momento Por exemplo se voc estiver na pasta Caixa de Correio as pastas Gabinete ser o exibidas e se voc estiver na pasta Calend rio as pastas Calend rio ser o exibidas Introdu o 23 Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Clique no cone Lista de Pastas no canto superior direito para abrir ou fechar a exibi o da Lista de Pastas Isto o que voc encontrar em cada uma das pastas padr o Pasta pessoal na p gina 24 Pasta Caixa de Correio na p gina 24 Pasta Itens Enviados na p gina 24 Pasta Calend rio na p gina 25 Pasta Contatos na p gina 25 Pasta Lista de Verifica o na p gina 25 Pasta Gabinete na p gina 26 Pasta Documentos na p gina 26 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 27 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 27 Pasta Lixo na p gina 27
354. iando e trabalhando com documentos 329 13 2 5 Criando uma refer ncia para um documento Se um documento j existir na biblioteca voc poder criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Select Document Folders Available Documents la Mark Moulder Home A From Subject B Jounal Notes Sent Items a Calendar V Checklist E Contacts E Work In Progres 4 lt gt lt Document amp Version PRV3ILIBI Default Curent Library 2 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser acessado 3 No campo Documento digite o n mero do documento Se n o souber o n mero do documento use o recurso Encontrar para localiz lo se o documento n o tiver sido apagado e criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio ou na pasta 4 Na lista suspensa Vers o clique na vers o para a qual deve apontar a refer ncia de documento 5 Clique em OK 13 3 Organizando os documentos Suas refer ncias de documentos s o organizadas na pasta Documentos de forma que voc possa localiz las facilmente Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abrir ser o adicionadas pasta Documentos Se voc assim especificar as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m ser o adicionadas a essa pasta Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de d
355. ica a ltima linha de condi es no filtro Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subseglientes ser o apagados 7 17 7 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros Esses switches e caracteres curinga s estar o dispon veis nas caixas de di logo Filtro e Definir Condi es se voc tiver selecionado determinados campos que exigem a digita o de um texto adicional Os switches e os caracteres curinga s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m Caractere s curinga e A Itens que corresponder o aos crit rios do filtro ou da regra switches E amp ou um espa o Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra OU ou Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra ou ambas as palavras N O ou Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabrito mont s encontra todos os itens que cont
356. iciciccci 302 10 7 Status da conex o oiio aa a a A a aa 303 11 Usando grupos de discuss o 305 11 1 Adicionando uma conta de not cias uaaa uaaa aeae 305 11 2 Apagando uma conta de not cias saasaa auauua 306 11 3 Associando se a um grupo de diSCUSS O auauua auauna 307 11 4 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o cccccicic 307 11 5 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o iciicccic 307 11 6 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 308 11 7 Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o ccccc 308 11 8 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local uasna auauua 309 11 9 Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise 309 11 10 Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o 310 11 11 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o cccc 310 11 12 Marcando itens em um grupo de discuss o de acordo com seus interesses 310 11 13 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais 310 12 Enviando mensagens seguras S MIME 311 12 1 Conceitos de mensagens seguras iiiiiciciiiics sa 311 12 2 Assinando digitalmente ou criptografando um item cccicccciccccs 313 12 3 Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens susa ua
357. inistrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Gerenciando a Caixa de Correio 175 Guia Finalidade Detalhes Utilize essa guia para digitar um nome para o grupo uma descri o do grupo e ver quem est inclu do no grupo Voc tamb m pode selecionar um membro do grupo e pressionar Apagar para remover o nome Se clicar o bot o direito do mouse em um nome voc poder ver detalhes remover o nome ou mudar a designa o de Para CCe CO Utilize o bot o Membros para adicionar entradas ao grupo Para obter mais informa es consulte Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal ou de uma lista de distribui o corporativa na p gina 255 7 3 3 Gerenciando recursos Cada recurso da pasta Contatos marcado com o cone de Recurso Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso exibida Figura 7 7 Tela de item do recurso Conference Room Frequent Contacts Summary Details Advanced Name Conference Room Phone 1231234 Type Email Address Owner Sophie Jones Comments A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do recurso Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia clique em um campo na tela de item do recurso e pressione Shift F1 176 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um re
358. ion 3 0 Microsoft Excel Chart Microsoft Excel Worksheet j OK Result Inserts a new Adobe Acrobat Document object into your document 3 Para incorporar um objeto existente clique em Criar do Arquivo digite o caminho e o nome do arquivo e clique em OK V para a Etapa 8 ou Para criar um novo objeto e incorpor lo siga as Etapas de 4 a 8 Clique em Criar Novo e selecione um tipo de objeto Clique em OK para abrir o aplicativo Crie o objeto a ser incorporado No a Bs Clique no menu Arquivo do aplicativo e em seguida clique em Sair Essa etapa pode variar em fun o do aplicativo 8 Conclua o item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas Se os destinat rios abrirem o objeto e o editarem ter o que grav lo com um novo nome de arquivo Caso contr rio eles receber o um erro ao tentarem fechar a mensagem de correio Se tiver copiado um objeto OLE para a rea de Transfer ncia voc poder incorpor lo a um item aberto usando o comando Colar Especial do menu Editar 3 6 4 Vendo arquivos anexados Quando clicamos em um arquivo anexado o anexo mostrado no painel de mensagem por meio de um viewer Em geral esse procedimento mais r pido que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for aceito aparecer uma mensagem de erro 1 Abra o item que cont m o anexo 80 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Cli
359. ique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 12 Clique em Avan ar 13 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 14 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 15 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados ou Para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo clique em Substituir listas de compartil
360. ir as solicita es 9 3 Tipos de conex o remota Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Provavelmente voc usar o Remoto fora do escrit rio com um computador que n o tenha acesso permanente rede Nesse caso voc poder usar uma conex o TCP IP ou uma conex o de modem para se conectar com o sistema GroupWise As conex es de modem discam para um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP usam informa es exclusivas sobre porta e endere o IP Internet Protocol para estabelecerem a conex o com o sistema Group Wise Voc tamb m pode usar o modo Remoto no escrit rio e se conectar com o Sistema Group Wise atrav s de uma conex o TCP IP ou de um mapeamento de unidade de rede Essas conex es s o teis para fazer o download de grandes quantidades de informa es como o bloco de endere os do sistema Para obter mais informa es consulte a Se o 9 8 Configurando as conex es remotas na p gina 291 9 3 1 Se sua conex o remota for dispendiosa Se sua conex o remota for dispendiosa voc poder economizar dinheiro e tempo de conex o conectando se depois dos hor rio
361. is Os componentes b sicos da Janela Principal s o explicados a seguir 1 2 1 Barra de Navega o Figura 1 1 Barra de Navega o do GroupWise Nav Bar Novel GroupWise Mike Palu Home File Edit View Actions Tools Accounts Window Help a E E Mailbox 1 Sent Items amarem Sophie Jones opened Lunch Contacts gt Core Team Meeting Documents From Sophie Jones 1 16 2003 9 00 am Fi Checklist EP work In Progress A Cabinet B Trash De July 2005 SMTWTF arm un W IN q Rh Today Tuesday June 21 2005 Le From Mike Palu 6 21 2005 11 59 am A Barra de navega o proporciona o acesso r pido s pastas usadas mais frequentemente Por padr o Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos est o na Barra de navega o Voc pode fazer acr scimos a essa barra Para obter mais informa es sobre a Barra de Navega o consulte a Se o 1 7 Utilizando a barra de navega o na p gina 39 20 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 1 2 2 Barra de ferramentas Figura 1 2 Barra de ferramentas do GroupWise Toolbar Novell GroupWise Mike Palu Homel 5X File Edit view Actions Tools Accounts Window Help Home EST nsdressok E PD E newmal D Newapt R online Mailbox 1 Sent Items Calendar E contacts J Documents 3 Checklist E work In Progress aA Cabinet S Tras
362. ista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Gerenciamento de Mensagens Indesejadas e Lixo s o pastas do sistema Em geral uma pasta compartilhada apresenta o seguinte conte do Figura 7 3 Tela de pasta compartilhada 3 Novell GroupWise Plans Home Mailbox 1 Calendar Sent Items Contacts FB online x Plans NewMail 2 New Appt G Address Book Filter 18 Sophie Jones Home Name Subject E Journal 2 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 52 Notes Mailbox 1 2 Sent Items E Calendar B Contacts Documents Nf Checklist E work In Progress 5 Cabinet fare D Projects Junk Mail E Trash 1 Selected 1 Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que essas pessoas possam editar o documento voc precisar conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta com o sistema Group Wise master Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 2 1 Compartilhando uma pasta existente com outros usu rios na p gina 170 Se o 7 2 2 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada na p gina 170 Se o 7 2 3 Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 171 Gerenciando
363. ista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa QD 8 Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 9 Clique em OK duas vezes para gravar o grupo no bloco de endere os pessoal 252 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Voc tamb m pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endere os quando estiver endere ando uma mensagem ou outro item Address 1 Em uma tela de item clique em na barra de ferramentas 4 Address Selector Ed Look in Novel Groupwise Address Book Look for Match Name Selected Routing Slip C E Mail Benjii Gensomino bgelso Charles Bolton cboltoi Claudia Wong cwong Conference Room 2012 Confer Engineers Engine External Resource Extern External Resource 2 Extern Flavian Haughey fhaugt Fred Thompson fthom rara Smith memit Y Name gp o o O O cc co Details gy X xX 2 Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para filtrar a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa QD 3 Para adicionar uma entrada
364. istente por uma nova Lista de Compartilhamento na p gina 374 Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 374 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados na p gina 376 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos em um arquivo na p gina 377 Modificando a Lista de Compartilhamento existente Se selecionar Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados voc poder adicionar remover ou mudar os direitos de um usu rio ao grupo de documentos sem mudar quaisquer direitos concedidos a outros usu rios Por exemplo voc pode conceder a um novo funcion rio direitos a todos os documentos de benef cios na biblioteca Isso adicionar o novo funcion rio Lista de Compartilhamento de cada documento do grupo mas n o modificar os direitos dos outros funcion rios Criando e trabalhando com documentos 373 Se o usu rio que voc deseja adicionar j tiver direitos a um ou mais documentos do grupo os direitos especificados no assistente substituir o os direitos que esse usu rio tinha anteriormente aos documentos mas n o reduzir os direitos que ele j possuir Por exemplo suponha que voc conceda a Pam direitos Ver a um grupo de documentos que inclui o Documento A mas que Pam j tenha os direitos Ver e Editar a esse documento Nesse caso o Group Wise conceder a Pam direitos Ver a todos os
365. istro cada vez que voc executa o sistema no modo Remoto 9 8 2 Criando uma conex o de modem Contate o administrador do sistema para obter o telefone do gateway o ID de login e a senha 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Usando o modo Remoto 293 3 Verifique se a op o Modem est selecionada e clique em OK Modem Connection General Advanced Connection name Phone Number Country Code Area Code Telephone Number United States of America 1 Gateway settings Gateway login ID 4 Na caixa Nome da conex o digite uma descri o 5 Clique no c digo do pa s e digite o c digo da rea e o telefone do gateway do sistema GroupWise master 6 Digite o ID de login do gateway 7 Clique em Senha digite a senha do gateway clique em OK digite novamente a senha e clique em OK 8 Clique na guia Avan ado Modem Connection General Advanced Modem settings Modem RAS PPPoE Line0000 PPPoE VPN Modem script Disconnect method Redial 2 When all updates are received Attempts O Do not wait for responses O Manually Retry interval 9 Se seu modem precisar de um script clique em Editar Script e especifique os comandos Quando Dado e Responder com necess rios Para gravar o script sem mudar o nome de arq
366. itens da pasta Todos os itens adicionados rea da lista de verifica o de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o Se voc clicar em outra pasta e em seguida clicar nessa pasta novamente a configura o padr o de Tela ser mostrada na lista suspensa Tela que a menos que voc a tenha mudado n o a Lista de Verifica o Para selecion la novamente na lista suspensa Tela ou para mudar a configura o padr o de Tela clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades clique na guia Tela clique em Lista de Verifica o na lista suspensa Nome da configura o e em seguida clique em OK Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem lista de verifica o ser o ordenados Designando uma data de t rmino para um item da pasta Lista de Verifica o 1 Abra um item na pasta Lista de Verifica o 2 Clique na guia Lista de Verifica o 102 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Selecione Data de t rmino e clique em uma data Figura 3 7 Guia Lista de Verifica o mostrando o calend rio Data de T rmino Mail From Sophie Jones X Close Reply CFomward m i z e H oo fo 0 Properties Personalize Checklist tons Due on V 5 23 2005 Subject test SEM INES s do E so fo 8 Susa Today 5 23 2005 Marcando ou desmarcando um item da Lista
367. ivo gt Gravar como Pasta Create Find Results Folder Name the new folder and set its position in the folder list Name Find Results Folder Description Position Journal Notes Mailbox 1 Lia Sent Items H E Calendar E Contacts Ge Documents W Checklist E Work In Progress D A Cabine Find new matching items each time the folder is opened 218 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Digite um nome e uma descri o para a pasta clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em Concluir Para ver os resultados da pesquisa a qualquer momento selecione a pasta Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 167 Voc pode atualizar uma pasta de pesquisa sempre que a abrir Verifique se a op o Encontrar Novos Itens Correspondentes ao Abrir a Pasta est selecionada 7 15 4 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio Clique em Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Clique em Pesquisa Na guia Pesquisa por Exemplo clique em Documento na lista suspensa Tipo de item Especifique as informa es sobre o documento a serem pesquisadas Clique em OK para iniciar a pesquisa OOA QOQON a Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise c
368. izando o calend rio de multiusu rios A tela de calend rio Multiusu rios permite ver lado a lado as programa es de v rios usu rios ou recursos Use essa tela para saber qual a programa o do dia das pessoas ou saber que sala de reuni o da empresa est dispon vel em um hor rio espec fico Importante Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para cada usu rio ou recurso a fim de inclu lo em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 Por exemplo se n o possuir os direitos Ler para compromissos voc n o poder ver a programa o de outra pessoa na tela Multiusu rio Para cada tela Multiusu rios voc precisa criar uma lista dos usu rios ou dos recursos cujos calend rios deseja mostrar A ordem dos nomes na lista chamada de Lista de Multiusu rios determina a ordem na qual os calend rios s o mostrados na tela Multiusu rios Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 6 4 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos na p gina 154 Se o 6 4 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios na p gina 154 Se o 6 4 3 Criando uma tela de calend rio Multiusu rios na p gina 155 Utilizando o Calend rio 153 6 4 1 Vendo os calend rios de v rios usu rios ou recursos Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios a uma Lista de Multiusu ri
369. ize o Group Wise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado 44 Novell GroupWise Caching Mike Palu Home DER File Edit View Actions Tools Accounts Window Help an Home YEs e Ee e S E E r 6 FB caching 6 Mike Palu Home 2 NewMail E New Appt By Address Book Fiter No Item Properties E Projects 2 Sophie Jones opened Lunch DB test Fr Jones 03 01 05 10 21 pr Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser utilizada para minimizar o uso do espa o em disco Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte o Capitulo 9 Usando o modo Remoto na p gina 279 Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correi
370. ja registrar e crie uma nova vers o 2 Clique em A es gt Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em um dos m todos exibidos 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em Nova Vers o 5 No campo Local e nome do arquivo com saida registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada Digite uma descri o para a nova vers o do documento 8 Clique em OK 13 10 Apagando documentos Ao apagar um documento de uma de suas pastas voc pode especificar se deseja ou n o remover a refer ncia do documento da pasta a vers o selecionada do documento ou todas as vers es do documento Para apagar a vers o selecionada ou todas as vers es de um documento voc deve ter direitos Apagar no documento Consulte a Se o 13 5 Compartilhando documentos na p gina 337 para obter mais informa es sobre direitos de documentos Quando voc apaga o documento da pasta a refer ncia removida dessa pasta mas o documento permanece na biblioteca Quando voc apaga a vers o do documento da biblioteca a vers o selecionada do documento removida da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc apaga todas as vers es do documento da biblioteca todas as vers es do documento s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando v
371. l Display documents in folder Select folder for document references Calendar E Contacts D Documents D Authored D Default Library O W Checklist f f De Work In Progress Rey m Cabinet Dim Plans OB Projects DIS test 10 Se desejar que o GroupWise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar documentos na pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazen los ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem mostrar os documentos em uma pasta 336 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 11 Clique em Pr ximo Set Document Property Options O N ove l ls 9 Set properties using default values Modify Default Values Use current filename as the document subject f dd 12 Para especificar as propriedades de cada documento que estiver importando clique em Solicitar propriedades de cada documento individualmente ou Para que o GroupWise especifique as propriedades com base nos valores de propriedades padr o especificados nas op es de Documento clique em Definir propriedades usando valores padr o 13 Se desejar especificar valores padr o diferentes apenas para esta sess o de importa o clique em Modificar Valores Padr o especifique os valores e clique em OK 14 Clique em Pr ximo 15 Clique em Concluir para iniciar a importa o 13 5 Compartilhando documentos Ao criar ou importar um
372. lado de itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada icone Tabela 1 3 Descri es dos cones cone Descri o L Quando est ao lado de um item enviado no modo Remoto ou de Cache o cone El indica que o item est na fila mas que o upload da fila ainda n o foi feito Depois que o upload do item tiver sido feito esse cone indicar que as informa es de status n o foram recebidas sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou que n o foram transferidas para a Internet Quando est ao lado da pasta Itens Enviados o cone 7 indica que h pelo menos um item na fila mas que o upload da fila ainda n o foi feito D exibido ao lado de um item enviado Se o item tiver sido aberto por pelo menos uma pessoa esse cone ser exibido at que todos os destinat rios tenham 1 aberto a mensagem o recado ou o lembrete 2 aceitado o compromisso ou 3 conclu do a tarefa exibido ao lado de um item enviado N o foi poss vel entregar o item ag ncia postal de destino ou transferi lo para a Internet Introdu o 31 cone Descri o exibido ao lado de um item enviado Ao lado de um compromisso ou de uma tarefa este cone indica que pelo menos uma pessoa recusou ap
373. lando um item para outra pasta na p gina 166 Se o 7 1 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 167 Se o 7 1 8 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 168 7 1 1 Mostrando a Lista de Pastas Completa ou a Lista de Pastas Simples 1 Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima da Lista de Pastas provavelmente ser exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execu o 2 Clique na Lista de Pastas Completa ou na Lista de Pastas Simples 7 1 2 Renomeando pastas 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta e clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo 7 1 3 Apagando pastas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar 2 Clique em Itens apenas ou Pasta s e itens e clique em OK Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Verifica o Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Para apagar uma pasta compartilhada com voc clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Apagar e em seguida clique em
374. lbox created on O Another machine 5 Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK 6 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado com a rede que cont m o sistema Group Wise Online clique em Nesta M quina e em seguida clique em Pr ximo Se clicar em Nesta M quina e o Group Wise n o estiver instalado no laptop voc ser solicitado a instal lo Para usar o Group Wise fora do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador de viagem Continue com a Etapa 7 ou Para criar um disquete de configura o para outro computador como seu computador pessoal clique em Em Outra M quina e em seguida clique em Pr ximo Tenha um disquete pronto para uso Quando o disquete de configura o for criado insira o no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota por exemplo o seu computador pessoal e execute setup exe no disquete V para a Etapa 10 7 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota e clique em Pr ximo 8 Selecione os telefones que voc usa para se conectar com a Caixa de Correio Online e clique em Pr ximo 9 Selecione os itens que voc deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir 10 Saia do GroupWise 11 Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows clique em Novo gt Atalho 12 Digite c AnovellNgroupwiselgrpwise exe pr caminho para caixa de correio remota Esse caminho igual ao que voc digitou
375. lected C Use category color as background 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 16 Clique em Imprimir Utilizando o Bloco de Endere os 265 8 9 Utilizando o Seletor de Endere os e o Bloco de Endere os para enviar mensagens Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte Seletor de Endere os na p gina 241 Use Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o Bloco de Endere os na Janela Principal o Bloco de Endere os e o GroupWise n o estar o conectados A op o Correio permite abrir uma tela de item do Bloco de Endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 9 1 Utilizando o Seletor de Endere os para endere ar um item na p gina 266 Se o 8 9 2 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 267 8 9 1 Utilizando o Seletor de Endere os para endere ar um item o Address 1 Em um item que voc est compondo clique em na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios Para principais da mensagem 4 Para endere ar uma mensagem como c pia carbono a destinat rios clique em CC e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 5 Para endere ar uma mensagem como c pia oc
376. lend rio na p gina 31 Para mudar para as Propriedades Avan adas clique na seta suspensa Estilo e clique em Propriedades Avan adas Trabalhando com itens da Caixa de Correio 83 Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio Voc pode mudar o nome de arquivo e a pasta padr o na qual o arquivo ser gravado 3 Clique em Gravar Imprimindo as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir 3 7 6 Recebendo notifica o sobre itens enviados 1 Para receber uma notifica o sobre um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Monitoramento do Status Mail To File Edit view Actions Tools Accounts Window Help send 3 Cancel E address O EH Go A Mail Send Options V Create a sent item to track information O Delivered General Delivered and opened O all information Auto delete sent item Status Tracking When opened Retum notification None Er When deleted Internet mail Security C Enable delivery confirmation if supported Account Novell Groupwise ou Para sempre receber uma
377. lho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento E uma pasta na qual voc pode gravar as mensagens iniciadas mas que ser o conclu das posteriormente Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o colocados na pasta Mensagens Indesejadas 5 Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Enquanto as op es de Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas essa pasta n o poder ser apagada No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para apagar itens da Pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim Para obter mais informa es sobre o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte Gerenciando mensagens indesejadas na p gina 104 Pasta Lixo Qualquer mensagem de correio mensagem telef nica compromisso tarefa documento e lembrete apagado armazenado na pasta Lixo Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at q
378. licita es para um recurso que j esteja programado 1 Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima da Lista de Pastas provavelmente mostra Online ou Cache e em seguida clique em Proxy ou Clique em Arquivo gt Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso no campo Nome e clique em OK 3 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova 4 Digite um nome para a regra 210 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 5 Clique em Compromisso Verifique se a sele o dos outros tipos de itens foi anulada 6 Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e em seguida clique em N o 7 Clique em Adicionar A o clique em Aceitar digite um coment rio se quiser e clique em OK As Etapas 6 e 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel 8 Clique em Gravar e em Fechar 7 12 Abrindo e esvaziando o Lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo e
379. lidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio opcional e em seguida clicar em OK Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados No entanto para que uma notifica o mais clara seja exibida quando algu m recusar um item o remetente poder usar Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Compromisso Tarefa Lembrete para definir Retornar Notifica o Quando Recusado como Comprovante de Envio Notificar ou ambos 4 Se o item for de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceitar ou recusar esse item ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item 5 4 1 Aceitando ou recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio do recurso e tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima da Lista de Pastas provavelmente ser exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execu o 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se esse recurso n o estiver listado clique em Proxy digite o nome do recurso do qual voc propriet rio no campo Nome e clique em OK 3 Clique duas vezes no item que voc precisa aceit
380. line O modo Online fica continuamente conectado sua caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conex o de rede falhar voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize esse modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas 1 4 2 Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o Group Wise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser utilizada para minimizar o uso do espa o em disco S
381. lique no certificado de seguran a clique em Remover e em seguida clique em Sim Quando voc remove o certificado de seguran a de um destinat rio da lista ele removido do banco de dados de certificados Se voc receber um item com esse certificado de seguran a no futuro ele ser considerado desconhecido 12 11 Vendo seus pr prios certificados de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes 318 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se voc tiver v rios certificados de seguran a o certificado de seguran a padr o ser indicado por uma marca de sele o Para mudar o padr o clique em um certificado e em seguida clique em Definir como Padr o Voc pode mudar o nome do certificado de seguran a clicando em Editar Propriedades e editando o texto no campo Nome do certificado O nome do certificado refletido na lista e n o armazenado no certificado verdadeiro Esse recurso n o est dispon vel quando o Entrust usado 12 12 Importando ou exportando certificados de seguran a Quando voc exporta o certificado de seguran a com a chave privada para um arquivo uma senha solicitada para proteger o arquivo exportado Voc pode usar o arquivo exportado como uma c pia de backup ou pode importar o arquivo em outra esta o de trabalho Se outro usu rio obtiver o arquivo e a senha associa
382. lique no documento para o qual deseja criar uma refer ncia e clique em OK A caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise mostra apenas os documentos nos quais voc possui pelo menos direitos Ver O GroupWise cria uma refer ncia de documento na pasta atual 7 15 5 Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione uma condi o Advanced Find Filter Include entries where To ll Fields 4 Clique na ltima lista suspensa clique em E Ou Inserir Linha ou Novo Grupo adicione mais crit rios para o filtro clique em Fim na ltima lista suspensa e em seguida clique em OK Gerenciando a Caixa de Correio 219 A op o Inserir Linha torna seu filtro mais espec fico Linhas adicionais limitam ainda mais os crit rios de pesquisa Por exemplo para pesquisar itens de John Smith com c pia carbono para Mary Jones use a primeira linha para pesquisar por John Smith e a segunda para pesquisar por Mary Jones A op o Novo Grupo cria uma nova linha para um filtro cujo primeiro grupo de linhas cont m v rios par metros para uma coluna Por exemplo para criar um filtro que mostre todos os itens de John Smith e Mary Jones abertos clique em De na primeira lista suspensa clique no operador Corresponde a digite John Smith como par met
383. liza o HTML na p gina 58 Formatando listas na tela Texto Puro No item aberto que voc est compondo na tela Texto Puro 1 Pressione Ctrl Shift L para inserir uma lista com marcadores 2 Pressione Ctrl Shift L novamente para mudar para uma lista numerada 3 Continue a pressionar Ctrl Shift L para selecionar entre os seis formatos de lista dispon veis 4 Digite o item da lista e pressione Enter para criar o pr ximo item da lista 5 Pressione Enter duas vezes depois do ltimo item da lista para desativar a formata o da lista Trabalhando com itens da Caixa de Correio 57 Formatando listas na visualiza o HTML No item aberto que voc est compondo na visualiza o HTML 1 Use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou n meros 2 Digite o item da lista e pressione Enter para criar o pr ximo item da lista 3 Pressione Enter e em seguida pressione Backspace depois do ltimo item para desativar a formata o da lista 3 2 5 Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados Utilize Assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o Group Wise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Se voc tiver v rias contas diferentes incluindo contas de grupos de discuss o NNTP POP3 e IMAP4 poder criar uma assinatura diferente para cada uma del
384. m 2 Mike Palu test 4 19 2005 12 00 am 45 Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 18 pm 2 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 52 pm Sa Sophie Jones Projects 4 26 2005 11 53 pm Ea Em Introdu o 33 Processos de Discuss o A op o Processos de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica Figura 1 7 Tela de processos de discuss o From Subject Date Op Mike Palu Hello 12 17 2002 9 03 pm Ore Mike Palu Final Test Plan 1 2 2003 7 55 pm 45 Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm 2 Sophie Jones News From Payroll 1 22 2003 5 12 pm E Mike Palu January Spreadsheet 1 27 2003 4 20 pm Espe Mike Palu Fwd January Spreadsheet 1 27 2003 4 29 pm Espe Mike Palu Please review 1 27 2003 4 30 pm 2 Alfons Skoczylas What s a good time 5 14 2003 4 43 pm 2 p Mike Palu what s a good time 5 14 2003 4 45 pm Be Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm ap Mike Palu Re What s a good time 5 14 2003 10 19 pm Aer il Check ae e Rn ai Pain is Um painel exibe uma tela de informa es personalizada no Group Wise Por exemplo na tela Home por padr o exibido um painel de mensagens n o lidas O painel de mensagens n o lidas exibe uma lista de itens que voc ainda n o leu O painel Lista de Verifica o outro painel padr o da tela Home Ele exibe itens que se encontram na sua pasta Lista de Verifi
385. m Fechar 9 8 4 Criando uma conex o de rede 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Usando o modo Remoto 295 3 Clique em Rede e em seguida clique em OK Network Connection Connection name Path to post office Disconnect method 2 When all updates are received O Do not wait for responses O Manually 4 Digite um nome descritivo para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio de ag ncia postal do sistema GroupWise Contate o administrador do sistema para obter o caminho da sua ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar com qualquer ag ncia postal do sistema Group Wise para acessar a Caixa de Correio Online Voc n o precisa se conectar com a ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Online 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar 9 8 5 Copiando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Copiar 3 Modifique a conex o e clique em OK 9 8 6 Editando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as necess rias e cliqu
386. m OK 14 26 Mudando o nome de exibi o Voc pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise Para mudar o nome de exibi o preciso que o menu Conta esteja exibido O menu Conta ser exibido se voc estiver no modo de Cache ou se o seu administrador permitir POP e IMAP ou NNTP no sistema Group Wise 1 Clique em Conta gt Op es de Conta 2 Clique na guia Correio e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite o nome da tela no campo Nome na Tela 4 Clique em OK e depois em Fechar 14 27 Utilizando op es de inicializa o O GroupWise possui comandos que voc pode utilizar ao iniciar o programa Alguns desses comandos s o fornecidos para a sua conveni ncia enquanto outros s o necess rios para a execu o do Group Wise em seu hardware espec fico Op es de inicializa o do GroupWise Esta op o de inicializa o Executa esta a o u Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abrir o GroupWise permitindo que voc forne a as informa es de login necess rias u USER ID Permite que voc utilize seu ID de usu rio do GroupWise para abrir o programa com seu pr prio ID no computador de outro usu rio O outro usu rio permanecer conectado rede Ibl Impede que a splash screen do GroupWise seja exibida quando voc entrar no programa Personalizando o GroupWise 407 Esta op o de inicializa o Executa esta a o lc Icm fiabs lipa
387. m aplicativo integrado voc pode ver os documentos contidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo Al m disso voc pode gravar um documento como uma nova vers o usando o recurso Gravar como do aplicativo A integra o permite criar editar e gravar documentos do Group Wise nos seus aplicativos O GroupWise pode ser integrado aos aplicativos de uma destas duas maneiras atrav s da ODMA Open Document Management API fornecido pelo aplicativo ou atrav s de uma macro de integra o ponto a ponto A ODMA um padr o aberto que permite Biblioteca do Group Wise e a outros programas de gerenciamento de documentos se comunicarem com seus aplicativos Cada fornecedor de aplicativo respons vel pela implementa o dos padr es ODMA Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA voc poder integr lo Biblioteca do Group Wise Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 17 1 Integrando aplicativos durante a Configura o na p gina 382 Se o 13 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o na p gina 383 Se o 13 17 3 Desativando integra es na p gina 383 Se o 13 17 4 Ativando integra es na p gina 384 Se o 13 17 5 Uso de aplicativos n o integrados na p gina 385 13 17 1 Integrando aplicativos durante a Configura o Se a Configura o detectar a exist ncia de um aplicativo habilitado para ODMA como o W
388. m item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas Voc pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio Por exemplo pode classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento Consulte Gravando um item n o conclu do na p gina 209 Voc pode armazenar todos os seus documentos na pasta Documentos Consulte a Se o 13 3 Organizando os 164 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client documentos na p gina 330 Voc tamb m pode tornar as pastas p blicas compartilhando as Consulte a Se o 7 2 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 168 poss vel criar regras para ordenar itens automaticamente em pastas diferentes Consulte a Se o 7 8 Criando regras na p gina 196 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 1 1 Mostrando a Lista de Pastas Completa ou a Lista de Pastas Simples na p gina 165 Se o 7 1 2 Renomeando pastas na p gina 165 Se o 7 1 3 Apagando pastas na p gina 165 Se o 7 1 4 Criando uma pasta pessoal na p gina 165 Se o 7 1 5 Criando uma pasta compartilhada na p gina 166 Se o 7 1 6 Movendo ou vincu
389. m uma conex o de rede Uma conex o de rede til quando voc deseja recuperar rapidamente um grande volume de informa es como o bloco de endere os do sistema 292 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Status da conex o Quando voc usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escrit rio ou quando envia e recupera itens remotamente a janela Status da Conex o mostrada Essa janela permite monitorar a transfer ncia de informa es entre o sistema Group Wise Online e a Caixa de Correio Remota Para mostrar informa es detalhadas sobre a conex o use Mostrar Registro Para mostrar o n mero de solicita es que o Sistema GroupWise Online precisa processar use Solicita es Para interromper a transfer ncia de informa es a qualquer momento use Desconectar Al m da janela Status da Conex o o cone da barra de tarefas do Windows tamb m informa o status da conex o cone Significado hd Voc est conectado Sd Voc est desconectado Voc est enviando itens o Voc est recebendo itens Registro da Conex o Use o Registro da Conex o para mostrar informa es e solucionar problemas de conex o Esse registro inclui informa es sobre tempo de conex o mensagens de erro etc O GroupWise usa tr s arquivos de Registro da Conex o para registrar informa es sobre a conex o remote1 log remote2 log e remote3 log O GroupWise usa o seguinte arquivo de reg
390. m x11003 Development EddieE corporate com 8 Jason Stevens jstevens corporate com x11022 Development 8 Joe Pangilinan ipangilinanQcorporate com x11000 Development khuang corporate com x11017 Development mbamard corporate com x11015 Development mpalu corporate com x11002 Development B imcomber nov meomber novell com 8 Samantha Murphy smurphyGicorporate com x11016 Development 8 Sophie Jones sjones corporate com x11006 Development 2 Clique em um bloco de endere os 3 Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos usu rios para os quais deseja enviar mensagens 4 Clique em Arquivo gt Mensagem de Correio 8 10 Utilizando Contatos Freq entes Utilize o bloco de endere os Contatos Freq entes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais freq ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Freq entes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Freq entes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Freq entes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o per
391. mail a ser importada para o Group Wise e clique em Pr ximo 3 Clique na caixa de sele o Blocos de Endere os e em seguida clique em Pr ximo Digite um nome para o novo bloco de endere os do Group Wise que conter os endere os importados O nome digitado ser mostrado em uma nova guia no Bloco de Endere os do Group Wise 5 Clique em Avan ar 6 Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o 7 Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 1 No aplicativo de e mail de terceiros exporte o bloco de endere os que deseja importar para o GroupWise 2 Abra um editor do DOS ou o Notepad Bloco de Notas e em seguida abra o arquivo do bloco de endere os de terceiros Voc tamb m pode abrir o arquivo em qualquer processador de texto Para facilitar a edi o defina as margens de modo que n o haja quebra de linhas 3 Exporte um bloco de endere os pequeno da Novell Consulte Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 257 4 Abra o bloco de endere os em uma segunda c pia ou em uma janela dividida do aplicativo utilizado na Etapa 2 Os arquivos de blocos de endere os da Novell possuem a extens o nab Eles s o arquivos ASCII com formata o espec fica Se quiser importar um arquivo de bloco
392. mando compromissos peri dicos 1 Na Lista de Pastas clique na pasta Itens Enviados 2 Clique no compromisso que voc deseja reprogramar Se estiver reprogramando apenas um compromisso de uma s rie de compromissos peri dicos selecione o no dia em que dever ocorrer sua reprograma o 3 Clique em A es gt Reenviar Clique em Todas as Inst ncias para todos os compromissos existentes no compromisso peri dico ou Clique em Esta Inst ncia para apenas um compromisso da s rie de compromissos peri dicos 5 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas 6 Clique em Sim para recolher o item original Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio 5 1 4 Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador Clique na pasta tens Enviados na Lista de Pastas Clique no compromisso que voc deseja cancelar Clique em Editar e em seguida clique em Apagar Aa O N a Se o compromisso original tinha uma data autom tica clique em Esta Inst ncia ou em Todas as Inst ncias 5 Clique em Todas as Caixas de Correio e em OK 5 1 5 Programando um compromisso para voc mesmo Se voc n o estiver dispon vel para reuni es em certos hor rios programe um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro
393. manecer no bloco de endere os antes de serem apagados Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Freq entes Para obter mais informa es consulte Tornando indesejadas as mensagens de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 110 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 10 1 Utilizando Contatos Frequentes para endere ar itens na p gina 268 Se o 8 10 2 Definindo as op es de Contatos Fregientes na p gina 268 Utilizando o Bloco de Endere os 267 Se o 8 10 3 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Freqiientes na p gina 269 8 10 1 Utilizando Contatos Frequentes para endere ar itens 1 Clique em MB ares qo um item que voc est compondo 2 Selecione Contatos Fregiientes na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Fregientes pode ser fechado mas n o pode ser apagado 8 10 2 Definindo as op es de Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Fregiientes 3 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Op es Frequent Contacts Properties General
394. marcada como conclu da inserido na janela Propriedades do originador Esta se o cont m os seguintes t picos Marcando uma tarefa como conclu da na p gina 134 Verificando o status de conclus o de uma tarefa na p gina 134 Marcando uma tarefa como conclu da 1 Clique no cone de Calend rio na barra de navega o 2 Como painel de tarefas sendo mostrado marque a caixa de sele o pr xima tarefa Para desmarcar uma tarefa que foi marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode utilizar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 5 3 1 Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 135 Se o 5 3 2 Programando um lembrete para outros usu rios na p gina 136 134 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 5 3 1 Programando um lembrete para voc mesmo Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem
395. mensagem Se voc selecionar Dentro de dias Resposta Solicitada Em xx xx xx aparecer na parte superior da mensagem 3 Clique em OK 3 7 8 Mudando o assunto de um item enviado 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 Digite um novo assunto no campo Meu Assunto Figura 3 1 Item enviado mostrando guia Personalizar Mail From Sophie Jones File Edit view Actions Tools Window Help X Cose 5 a Foward f 2 O H amp 0 te Mail Properties Personalize My Subject Reports Subject Status Report Mike Could you send me a status report for all your projects Trabalhando com itens da Caixa de Correio 85 Esse assunto personalizado mostrado na sua Caixa de Correio e ou no seu Calend rio e na Caixa de Correio e ou no Calend rio de qualquer pessoa que atue como seu proxy Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ver o o assunto original Para ver o assunto original abra o item e verifique o campo Assunto no cabe alho do item Quando voc cria um filtro b sico ou executa uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados do filtro pesquisa mostram itens cujo assunto original ou personalizado cont m essa palavra Ao criar um filtro ou uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto pe
396. mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Embora o bloco de endere os Contatos Fregiientes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Frequentes Utilizando o Bloco de Endere os 243 8 1 4 Blocos de endere os pessoais Os blocos de endere os pessoais s o marcados com um cone amp Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qual
397. mento gravado n o s o atualizadas na biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como Items to save ssignment List E Save to Disk Saved message format Rich text ATF Save file as Assignment List txt Current directory CANovelhGroupwise Report file name conflicts 3 No campo Gravar arquivo como especifique um nome para o documento 4 Clique em Procurar especifique o caminho para a localiza o em que voc deseja gravar o documento e clique em OK 5 Clique em Gravar 13 13 Abrindo documentos Quando voc clica duas vezes em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta o Group Wise abre o documento no aplicativo associado Em seguida voc pode edit lo Se voc 356 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client possuir direitos apenas para ver o documento poder abri lo de duas maneiras no aplicativo como um arquivo apenas leitura ou no Viewer do Group Wise Enquanto a vers o selecionada estiver aberta o Group Wise definir seu status como Em Uso Esse status bloqueia essa vers o e impede que outros usu rios editem o documento enquanto voc o mant m aberto Quando voc sai do documento o status Em Uso removido e a vers o desbloqueada Se voc quiser bloquear uma vers o de um documento para v rias sess es de edi o use Registrar Sa da Registrar
398. mentos para uma biblioteca do Group Wise na p gina 333 Se o 13 5 Compartilhando documentos na p gina 337 Se o 13 6 Publicando documentos na Web com o WebPublisher na p gina 342 Se o 13 7 Vendo o hist rico de um documento na p gina 345 Se o 13 8 Registro de sa da de documentos na p gina 346 Se o 13 9 Registro de entrada de documentos na p gina 349 Se o 13 10 Apagando documentos na p gina 352 Se o 13 11 C pia de documentos na p gina 354 Se o 13 12 Gravando documentos na p gina 355 Se o 13 13 Abrindo documentos na p gina 356 Se o 13 14 Armazenando v rias vers es de um documento na p gina 358 Se o 13 15 Gerenciando grupos de documentos na p gina 360 Se o 13 16 Vendo documentos quando a rede ou o Group Wise n o est o dispon veis na p gina 380 Se o 13 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos na p gina 382 Se o 13 18 Retornando documentos para a biblioteca na p gina 386 Se o 13 19 Substituindo um documento por um arquivo do backup na p gina 389 Criando e trabalhando com documentos 321 13 1 Gerenciando seus documentos no GroupWise No Group Wise os documentos s o mostrados como itens da Caixa de Correio e das pastas junto com as mensagens de correio as tarefas os compromissos etc Figura 13 1 Tela da caixa de cor
399. ministrador do sistema pode especificar uma vida til de at 2 1 bilh es de dias Quando um documento vence o tipo de documento determina se ele ser armazenado apagado ou mantido O vencimento de documentos se baseia na inatividade Por exemplo se a vida til de um documento for de 365 dias o documento n o ser armazenado nem apagado at que tenham se passado 365 dias desde a ltima vez que ele foi visto ou aberto Voc pode prolongar a vida til de um documento cuja data de vencimento esteja pr xima vendo o ou abrindo o Esse procedimento redefine a data de vencimento do documento 13 2 Criando documentos Ao criar um documento no Group Wise voc o adiciona biblioteca Voc tamb m pode adicionar documentos biblioteca importando copiando ou registrando a entrada de um documento existente Quando voc cria um novo documento utilizando Arquivo gt Novo gt Documento o GroupWise o instrui a selecionar um gabarito para o documento Voc pode usar um gabarito de aplicativo um gabarito do Group Wise ou um arquivo em disco como a base do seu novo documento Tabela 13 1 Tipos de gabaritos Gabaritos Descri o Gabaritos de Voc pode selecionar um aplicativo para criar um documento com base no aplicativos arquivo de gabarito desse aplicativo A caixa de listagem Aplicativos relaciona todos os aplicativos que est o registrados com gabaritos no arquivo de registro do Windows 326 Guia do Usu rio do GroupWise 7
400. mpo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Clique em Pr ximo Create Document References O Import without displaying documents in a folder Display documents in folder Select folder for document references E Calendar E Contacts O Documents D Authored D Default Library O W Checklist De work In Progress m 5 Cabinet Dim Plans OB Projects Om test 4 Se voc quiser que o GroupWise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar Documentos na Pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazenar as refer ncias de documento ou 334 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem Mostrar os Documentos em uma Pasta Se n o criar refer ncias de documento durante a importa o voc poder cri las mais tarde usando Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento 5 Clique em Pr ximo 6 Clique em Concluir para iniciar a importa o O GroupWise copia os documentos para a biblioteca especificada Voc tamb m pode importar um documento arrastando o de uma janela ou da sua rea de trabalho para uma pasta do Group Wise 13 4 4 Importando documentos com a importa o personalizada 1 Clique em Arquivo gt Importar Documentos 2 Clique em Adicionar Arg Individuais selecione os arquivos que voc
401. n Quando voc imprime o Calend rio em uma impressora colorida a impress o do Calend rio tamb m fica colorida Ela mostra quais compromissos pertencem a qual calend rio e quais compromissos possuem categorias Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 6 5 1 Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes na p gina 156 Se o 6 5 2 Imprimindo calend rios de v rios usu rios na p gina 157 Utilizando o Calend rio 155 6 5 1 Imprimindo o Calend rio a Lista de Tarefas ou a Lista de Lembretes 1 Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Print Calendar Fom Content Options Format O Day O week O Month O List O Multi User Selected form Available forms Daily Text Calendar Day Organizer Day Trifold Landscape Expandable Day Calendar Daily Appointments Form size Letter O 4 O55z85in OAB O Custom width Height in in O Franklin sizes Monarch Form orientation Portrait O Landscape Clique em Retrato ou Paisagem S q E ON op es Clique em um formato de calend rio na caixa de grupo Formato Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis Clique na guia Conte do digite uma data de in cio e em seguida leia e selecione outras Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Clique na
402. n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Todos os itens designados para essa categoria ser o mostrados Para limpar essa sele o clique no cone Filtro e em seguida clique em Limpar Filtro Figura 3 5 Janela Principal mostrando o menu filtro de Categorias o Filter Categories v All Categories Filter for Received Items Cat 1 Filter for Sent Items Cat 2 Filter For Posted Items Cat 3 Filter For Draft Items Cat 4 Cat 5 Cat 6 Cat 7 Cat 8 Cat 9 Cat 10 More 3 8 7 Mudando o assunto de um item recebido 1 Abra um item da Caixa de Correio ou do Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 Digite um novo assunto no campo Meu Assunto Trabalhando com itens da Caixa de Correio 97 Figura 3 6 Tela de correio mostrando a guia Personalizar Mail From Mike Palu File Edit view Actions Tools Window Help X Close Reply G Forward Mail Properties Personalize My Subject Work o Category i Edit Categories Subject Mike Palu deleted shared Esse assunto personalizado mostrado na sua Caixa de Correio e ou no seu Calend rio e na Caixa de Correio e ou no Calend rio de qualquer pessoa que atue como seu proxy Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ver o o assunto original Para ver o assunto original abra o item e verifique o campo Assunto no cabe alho do item Quando voc cria um filtro b
403. na Lista de Pastas Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 18 1 Mudando colunas na caixa de correio na p gina 234 Se o 7 18 2 Ordenando itens por coluna na Caixa de Correio na p gina 234 7 18 1 Mudando colunas na caixa de correio 1 Na Janela Principal abra a pasta em que deseja mudar as configura es de coluna 2 Para remover uma coluna arraste seu cabe alho para fora da barra de colunas 3 Para mudar a ordem de uma coluna clique o bot o direito do mouse no t tulo da coluna clique em Mais colunas clique no nome de uma coluna na caixa Colunas selecionadas e em seguida clique em Abaixo ou Acima 4 Para adicionar uma coluna clique no nome da coluna na caixa de listagem Colunas dispon veis e em seguida clique em Adicionar 5 Clique em OK Voc tamb m pode arrastar as colunas para novas posi es na Janela Principal Voc pode selecionar v rias colunas para serem adicionadas basta manter pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nas colunas E poss vel redimensionar uma coluna arrastando a borda do cabe alho dessa coluna Voc pode definir configura es de colunas diferentes para cada pasta da Caixa de Correio Consulte Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 168 para obter mais informa es 7 18 2 Ordenando itens por coluna na Caixa de Correio 1 Clique na pasta que cont m os itens a serem classificados 234 Guia do Usu rio do GroupWis
404. na da Web separada criada por voc Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no Group Wise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado 13 6 2 Retirando um documento da Web Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos para modific lo concedidos pelo criador Verifique se voc sabe o nome de usu rio do WebPublisher do GroupWise para o site de publica o do qual voc deseja retirar o documento 1 Clique na refer ncia do documento a ser retirado 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar 3 Clique no nome de usu rio do GroupWise WebPublisher na Lista de Compartilhamento 4 Anule a sele o de Ver e clique em OK Para remover o documento inteiramente al m de retir lo apague o documento da biblioteca 344 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 13 7 Vendo o hist rico de um documento Voc pode usar o registro de atividades para ver o hist rico de atividades de um documento O registro de atividades mostra a data e o hor rio em que uma atividade ocorreu o nome do usu rio que a executou o tipo de atividade aberto com sa da registrada apagado etc e a vers o do documento afetada pela atividade Voc pode mostrar as atividades associadas vers o selecionada ou a todas as vers es de um documento
405. na guia Avan ado 4 Clique em Adicionar e digite um t tulo para o campo na caixa Nome do Campo 5 No campo Valor digite as informa es que deseja mostrar no campo para a entrada 6 Clique em OK Depois de adicionado a um bloco de endere os o campo personalizado n o poder ser apagado No entanto como os campos personalizados s o mostrados como colunas voc poder remover a coluna da tela J que cada bloco de endere os pode ter colunas diferentes mostradas a coluna precisar ser removida de cada bloco de endere os separadamente 8 11 4 Sincronizando entradas de blocos de endere os Voc pode usar a op o Sincronizar para verificar se as entradas do seu bloco de endere os pessoal s o equivalentes s entradas correspondentes no bloco de endere os do sistema E poss vel sincronizar um bloco de endere os pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing Quando os endere os e os telefones desse departamento mudarem a op o Sincronizar evitar que voc precise criar um novo bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que voc deseja sincronizar 3 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo gt Sincronizar gt Bloco Atual ou Para sincronizar as entradas selecionadas pressione Ctrl ou Shift e cli
406. nar usu rios a uma Lista de Multiusu rios e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas do Calend rio e em seguida clique em Propriedades 3 Clique em Novo e especifique um novo Nome para que voc possa fazer a distin o entre as telas Multiusu rios 4 Clique em Multiusu rios na lista suspensa Nome da Tela e em seguida clique em OK duas vezes A caixa de di logo Lista de Multiusu rios mostrada 5 TE A usu rio ou um recurso que deva estar na tela Multiusu rios n o estiver listado clique em 6 Clique duas vezes em um usu rio ou em um recurso clique em OK e repita este procedimento para cada usu rio que quiser adicionar 7 Marque as caixas de sele o dos usu rios cujos calend rios deseja exibir e clique em OK Voc pode criar telas Multiusu rios adicionais para outros grupos de usu rios ou recursos 6 5 Imprimindo itens do Calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas Voc tamb m pode imprimir o Calend rio em diferentes layouts de p gina incluindo Compromissos Di rios Calend rio Di rio Texto Agenda Dia em Tr s Colunas Calend rio Di rio Expandido e Calend rio Di rio Frankli
407. nciando a Caixa de Correio 177 A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item da organiza o Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia clique em um campo na tela de item da organiza o e pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Detalhes Utilize essa guia para digitar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela No campo Principal Contato voc pode digitar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou pode usar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Pessoas Essa guia mostra os membros da organiza o Eles s o os contatos que possuem a organiza o especificada na guia Escrit rio Avan adas Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 273 7 3 5 Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta Con
408. ndo as propriedades de um NDS cccciccccc 250 8 4 5 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS 250 10 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 4 6 Mudando a dura o da pesquisa do NDS ccicccciiiiisis 251 8 5 Utilizando grupos para endere ar itens ccccccciiiiiiicis ra 251 8 5 1 Criando e gravando um grupo pessoal n suauu aaaea 251 8 5 2 Endere ando itens a um grupo ccccccc aaaea aa 254 8 5 3 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal ou de uma lista de distribui o corporativa cccccciiiisc aa 255 8 5 4 Vendo informa es sobre O grupo iciciiciicciisi ira 255 8 5 5 Apagando um grupo de um bloco de endere os pessoal 256 8 6 Importando e exportando endere os e blocos de endere os iccciciic 256 8 6 1 Importando endere os para um bloco de endere os pessoal 257 8 6 2 Exportando endere os do bloco de endere os cciiiiiciic 257 8 6 3 Importando blocos de endere os de terceiros ua nunaa aaaea 258 8 7 Mudando a forma como as informa es s o exibidas no Bloco de Endere os 260 8 7 1 Abrindo e fechando blocos de endere os ciiccciiicscici 260 8 7 2 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 261 8 7 3 Ordenando um bloco de endere os cciiciiiciiiiiis a 262 8 7 4 Vendo links no bloco de ender
409. ndo e esvaziando o Lixo na p gina 211 Se o 7 13 Apagando itens da Caixa de Correio na p gina 213 Se o 7 14 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 214 Se o 7 15 Encontrando itens na p gina 215 Se o 7 16 Encontrando texto em itens na p gina 221 Se o 7 17 Filtrando itens na p gina 221 Se o 7 18 Utilizando as colunas da Caixa de Correio na p gina 233 Se o 7 19 Consertando sua caixa de correio na p gina 235 7 1 Utilizando a Lista de Pastas Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto H duas telas de lista de pastas A Lista de Pastas Simples uma lista de pastas sens vel ao contexto Ela exibe as pastas relativas sua pasta atual O gr fico a seguir mostra a apar ncia de uma t pica Lista de Pasta Simples Figura 7 1 Lista de Pastas Simples a e Plans Projects Gerenciando a Caixa de Correio 163 A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas que voc tem O gr fico a seguir mostra a apar ncia de uma t pica Lista de Pastas Completa Figura 7 2 Lista de pastas fa Sophie Jones Home gt Journal Notes Mailbox Sent Items E Calendar E Contacts Documents ff Checklist E7 work In Progress E Junk Mail E Trash 1 Todas as pastas s o subpastas da pasta de seu usu rio
410. nel 38 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 1 7 Utilizando a barra de navega o A barra de navega o est localizada na parte superior da janela do Group Wise Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Por padr o a barra de navega o cont m Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos No entanto a barra de navega o pode ser personalizada assim voc pode adicionar as pastas mais usadas 1 7 1 Personalizando a barra de navega o 1 Clique o bot o direito do mouse na Barra de Navega o e em seguida clique em Personalizar Barra de Navega o 2 Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navega o 3 Selecione um esquema de cores para a barra de navega o 4 Clique em OK 1 8 Utilizando a barra de ferramentas Utilize a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e as v rias op es do Group Wise A barra de ferramentas localizada na parte superior de uma pasta ou de um item sens vel ao contexto ela muda para fornecer as op es mais necess rias ao local Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 8 1 Personalizando a tela da barra de ferramentas 1 Sea barra de ferramentas n o estiver vis vel clique em Ver gt Barra de Ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em s
411. nfigura es de tela da pasta 13 Ao terminar clique em Concluir Para obter mais informa es sobre pastas compartilhadas consulte a Se o 7 2 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 168 7 1 6 Movendo ou vinculando um item para outra pasta 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pastas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Voc tamb m pode clicar em um item clicar em Editar gt Mover Vincular a Pastas selecionar as pastas para as quais o item ser movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas s quais ele estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas 166 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 1 7 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou Voc pode executar a es nos itens de uma pasta Resultados da Pesquisa da mesma maneira como executa a es nos
412. nforma es que s o exibidas a qualquer momento selecionando diferentes marcadores de colunas Voc tamb m pode mudar a ordem e a largura das colunas bem como orden las E poss vel ver os contatos nos blocos de endere os pessoais que est o vinculados ao bloco de endere os do sistema Voc tamb m pode escolher como os nomes ser o exibidos no bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 7 1 Abrindo e fechando blocos de endere os na p gina 260 Se o 8 7 2 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 261 Se o 8 7 3 Ordenando um bloco de endere os na p gina 262 Se o 8 7 4 Vendo links no bloco de endere os do sistema na p gina 262 Se o 8 7 5 Escolhendo o formato de exibi o de nomes na p gina 262 8 7 1 Abrindo e fechando blocos de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 260 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Arquivo gt Abrir Bloco Open Address Book Available address books requent Contacts Friends Sophie Jones Se todos os blocos de endere os estiverem abertos a op o Abrir Bloco estar em opaco 3 Clique ou pressione Ctrl e clique em um ou mais blocos de endere os e em seguida clique em OK 4 Para fechar um bloco de endere os selecione o clique em Arquivo gt Fechar Bloco Quando um bloco de en
413. norar todas as ocorr ncias daquela palavra na mensagem Voc poder tamb m adicionar a palavra a uma lista de palavras do usu rio Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Voc tamb m pode definir a substitui o autom tica da palavra ou adicionar essa palavra lista de palavras do usu rio Use as Op es de Ambiente para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia de suas mensagens antes de envi las Esta se o cont m os seguintes t picos Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 60 Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 60 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 61 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico na p gina 62 Editando a lista de palavras do usu rio na p gina 62 Configurando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 63 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico R pido 1 No campo Assunto ou Mensagem clique o bot o direito do mouse na palavra com ortografia incorreta 2 Clique na palavra com a ortografia correta ou Clique em Pular Sempre para pular a palavra no resto da mensagem ou Clique em Adicionar Lista de Palavras para adicionar
414. ns Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Junk Mail Handling Settings Junk List Block List Trust List Junk Mail Handling provides the ability to deal with unwanted e mail based on the address of the sender There are several options available Junk Mail You can specify that e mail be placed in the Junk Mail folder If the Junk Mail folder does not exist it will be created when either of these options are enabled C Enable Junk Mail using personal address books Mail from addresses not in a personal address book including Frequent Contacts will be placed in the Junk Mail folder Junk Mail Folder 7 Automatically delete items 14 days after delivery move to Trash Blocked Mail Enable Block List Mail from addresses in the Block List will not be delivered 3 Clique em OK Todos os itens futuros de endere os de e mail que n o estejam no bloco de endere os Contatos Frequentes e outros blocos de endere os pessoais ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar para que os itens dessa pasta sejam apagados ap s lt n gt dias Apagando itens da pasta Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar itens automaticamente dias ap s a entrega mover para a Lixeira Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 3 Clique em OK Para apagar
415. nsa do operador e em seguida clique em um operador e digite os crit rios de pesquisa na caixa ou clique em um valor se fornecido Por exemplo clique em e digite Contas para pesquisar endere os do departamento de Contas Use o operador mais adequado sua pesquisa Os crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o 2 O filtro n o faz distin o entre mai sculas e min sculas nos crit rios digitados 5 Para adicionar mais condi es de filtragem clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E 6 Ap s especificar todas as condi es de filtragem leia o texto que come a com Inclui entradas onde ao criar o filtro Isso resume o modo como o filtro funcionar 7 Clique em OK clique em Conectar Para obter mais informa es sobre operadores consulte Utilizando filtros e operadores de regras na p gina 228 290 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 9 7 7 Apagando itens da Caixa de Correio Remota Use Apagar e Esvaziar e Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover itens da Caixa do Correio Remota Esta se o cont m os seguintes t picos Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 291 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 291 Apagando itens da Caixa de Correio Remota No modo Remoto voc pode apagar e recolher itens
416. ntes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise voc precisa saber o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Voc pode obter essas informa es no provedor Internet ou no administrador da LAN A autentica o de senha de seguran a da Microsoft aceita para o acesso a servidores Exchange e contas da MSN Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do GroupWise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar itens das contas de correio da Internet Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel em sua Caixa de Correio Online o administrador do sistema especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache Enquanto estiver usando o modo Remoto voc poder verificar as contas de correio da Internet sem se conectar ao Group Wise O menu Contas est sempre dispon vel no modo Remoto Se estiver usando o Group Wise no modo Remoto ou de Cache voc tem a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 para a sua Caixa de Correio Online Para verificar se voc n o fez upload de uma conta clique em Contas gt Op es de Conta selecione uma conta clique em Propriedades e desmarque a op o Fazer upload desta conta para a C
417. nto cuja sa da foi registrada sem registrar sua entrada novamente 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento que voc deseja atualizar na biblioteca 348 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Check In Check in method Check in and move document Check in and move document Check in and copy document Check in only Update without checking in Documents to be checked in Ver 1 Curent Work Assignments List of documents Show original list O Show all checked out documents in selected library E Select library Development Library Default Checked out location and filename c DOCUME 1 mmoulders LOCALS 1 T emp X PGrpw ises 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Atualizar sem registrar entrada 4 Clique em Atualizar O GroupWise atualiza o documento na biblioteca com quaisquer mudan as efetuadas no documento com sa da registrada mas o documento n o tem a entrada registrada Voc poder usar Atualizar Sem Registrar Entrada se ainda estiver editando o documento mas desejar que outros usu rios possam ver as mudan as efetuadas 13 9 Registro de entrada de documentos Use Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos cuja sa da voc registrou Depois que a entrada de um documento registrada o documento desbloqueado na biblioteca e outros usu ri
418. ntos a serem copiados e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de c pia desde que ele contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de c pia anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o Group Wise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Nacaixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da c pia sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos 13 15 5 Movendo um grupo
419. o 5 No campo Local e nome do arquivo com sa da registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 13 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada apenas 4 Clique em Registrar Entrada O Group Wise registra a entrada do documento sem gravar as mudan as feitas enquanto o documento tinha a sa da registrada 13 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc deseja registrar 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Criando e trabalhando com documentos 351 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e mover documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers o 5 No campo Local e nome do arquivo com saida registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 13 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada voc dese
420. o 2 Clique em A es gt Copiar Documento 3 Selecione a biblioteca para a qual voc deseja copiar o documento na lista suspensa Selecione a biblioteca para a qual copiar 4 Selecione o m todo a ser usado na cria o de propriedades de documento e em seguida clique em OK As informa es nos campos do sistema Tipo de Documento Autor e Assunto do Documento s o copiadas com o documento na nova biblioteca 13 12 Gravando documentos A Biblioteca do Group Wise oferece um local seguro para voc gravar seus documentos Se precisar compartilhar um documento com usu rios que n o tenham acesso ao Group Wise voc poder gravar uma c pia do documento fora da biblioteca Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 12 1 Grava o de itens como documentos na p gina 355 Se o 13 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento na p gina 355 Se o 13 12 3 Gravando documentos fora da biblioteca do Group Wise na p gina 356 13 12 1 Grava o de itens como documentos Voc pode gravar qualquer um dos itens da Caixa de Correio como um documento na biblioteca Os itens s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m poder o ser abertos no Word Para obter mais informa es consulte Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do Group Wise na p gina 208 13 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento Para gravar as mudan as que
421. o Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 6 1 Vendo o Calend rio na p gina 148 Se o 6 2 Lendo um item no Calend rio na p gina 152 Se o 6 3 Gravando um item no Calend rio na p gina 152 Se o 6 4 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 153 Se o 6 5 Imprimindo itens do Calend rio na p gina 155 Se o 6 6 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 158 Se o 6 7 Vendo outra data no Calend rio na p gina 158 Se o 6 8 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 158 Se o 6 9 Acertando alarmes para itens de calend rio na p gina 159 Para obter informa es adicionais sobre calend rio e programa o consulte o Cap tulo 5 Programando itens publicados e de grupo na p gina 123 Utilizando o Calend rio 147 6 1 Vendo o Calend rio Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 6 1 1 Abrindo a pasta Calend rio ou uma tela de calend rio na p gina 148 Se o 6 1 2 Navegando no calend rio na p gina 150 Se o 6 1 3 Criando um calend rio na p gina 151 Se o 6 1 4 Mudando a cor de um calend rio na p gina 151 Se o 6 1 5 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 152 Se o 6 1 6 Vendo como calend rio na p
422. o atribua uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc atribuir uma senha quando estiver executando o Remoto ela afetar apenas a Caixa de Correio Remota Por exemplo se voc estiver executando o modo Remoto em casa e criar uma senha em Op es de Seguran a ela afetar apenas a Caixa de Correio Remota A senha n o afetar a Caixa de Correio Online do escrit rio Mudando a senha da Caixa de Correio Online no modo Remoto Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica o LDAP e a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do Group Wise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Servidor 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 2 2 6 Senhas de caixa de correio e o modo de Cache Para usar o Group Wise no modo de Cache atribua uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver no modo de Cache ela afetar apenas a Caixa de Correio de Cache Por exemplo se voc estiver no modo de Cache e criar uma senha em Op es de Seguran a ela afetar apenas a Caixa de Correio de Cache A senha n o afetar a Caixa de Correio Online Mudando a senha da Caixa de Correio Online no modo de Cache Se o administrador do sistema tiver desativado a autentica
423. o local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho O administrador do sistema poder especificar configura es que n o permitam que voc utilize o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas esse modo Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 10 1 Recursos de cache na p gina 300 Utilizando o modo de Cache 299 Se o 10 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 300 Se o 10 3 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 301 Se o 10 4 Apagando itens da Caixa de Correio de Cache na p gina 302 Se o 10 5 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache na p gina 302 Se o 10 6 Vendo solicita es pendentes na p gina 302 Se o 10 7 Status da conex o na p gina 303 10 1 Recursos de cache A maioria dos recursos do Group Wise est o dispon veis no modo de Cache com a exce o das associa es s notifica es de outros usu rios 10 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache 2
424. o por exemplo a cada 14 dias Ser muito mais f cil realizar o mesmo tipo de programa o se voc usar as guias Exemplo e Datas Use as f rmulas somente se estiver familiarizado com elas 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia F rmula 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique em Ocorr ncias na lista suspensa Fim e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Digite o texto da f rmula 5 Para limpar a caixa de di logo Data Autom tica clique em Reconfigurar 6 Para verificar se os dias corretos foram programados clique na guia Datas Os dias programados s o selecionados no calend rio Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique no dia cuja sele o deseja anular na guia Datas 7 Clique em OK Se quiser que o item seja programado anualmente basta digitar o m s e a data no campo de texto da f rmula por exemplo 20 de junho Um compromisso anual til para lembretes como lembretes de anivers rios Para obter informa es sobre como digitar o texto da f rmula consulte Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica na p gina 142 5 7 6 Usando operadores e fun es de f rmulas de data autom tica poss vel programar itens de data autom tica po
425. o de Endere os 277 Quando voc seleciona um dos dois formatos de c pia Mostrar Dados formato de texto ASCII ou Dados de vCard formato de fluxo vcf os dados de vCard copiados depois com o procedimento padr o de c pia de texto do Windows selecione o texto e pressione as teclas Ctrl C podem ser colados nesse formato em outros aplicativos como gerenciadores de informa es pessoais e aplicativos da Web para atender s suas necessidades espec ficas Por exemplo voc pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a import lo para um banco de dados ou format lo como um documento de mala direta Ou se optar por copiar no formato vCard voc poder colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som elementos gr ficos ou textos adicionais Voc tamb m pode gravar os dados como um arquivo vcf de modo a import los para qualquer outro aplicativo que suporte o padr o vCard O GroupWise suporta at a vers o 2 1 do padr o vCard Para selecionar o formato de texto de vCard a ser copiado 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Editar gt Op es de C pia 3 Selecione a op o de c pia desejada O bot o Mostrar Dados copia o texto como ele mostrado na tela O bot o Dados de vCard copia o texto como um fluxo de dados de vCard 4 Para que a sele o atual se torne padr o clique na caixa de sele o 5 Clique em OK 8
426. o de todas as pessoas Portanto use a entrada lt Criador gt para remover os direitos da sua secret ria nesses documentos Criando e trabalhando com documentos 337 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento na p gina 338 Se o 13 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 338 Se o 13 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento na p gina 339 Se o 13 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento na p gina 339 Se o 13 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em rela o a uma vers o espec fica do documento na p gina 340 Se o 13 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento na p gina 341 Se o 13 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem seu documento na p gina 341 13 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento Voc pode usar as op es da guia Compartilhar em Propriedades para conceder direitos de compartilhamento em um documento Use um dos m todos a seguir para conceder direitos de compartilhamento Clique em N o compartilhado para impedir que outros usu rios vejam editem ou apaguem o documento Clique em Compartilhado com para selecionar usu rios e grupos espec ficos e determinar direitos de com
427. o do GroupWise 7 Windows Client na p gina 1 Se o 2 1 3 Efetuando login na sua caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 46 Pasta Gabinete na p gina 26 Se o 3 2 8 Atrasando a entrega de um item na p gina 63 Se o 3 4 Notificando os destinat rios sobre um item que voc enviou na p gina 67 Se o 3 6 1 Anexando um arquivo a um item na p gina 77 Se o 5 1 3 Reprogramando compromissos peri dicos na p gina 126 Cap tulo 6 Utilizando o Calend rio na p gina 147 Se o 7 5 9 Definindo como ser notificado na p gina 189 Se o 7 5 10 Definindo as op es de alarme na p gina 189 Se o 7 5 12 Definindo as op es do Notify para mensagens de status de retorno na p gina 190 Se o 7 19 Consertando sua caixa de correio na p gina 235 Se o 3 2 9 Usando telas personalizadas na p gina 63 Se o 7 6 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 193 414 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se o adicionada que explica como mudar as cores de segundo plano do calend rio Se o adicionada que explica como mudar o nome na tela no GroupWise para os itens enviados Atualiza o Transi o para os padr es da documenta o da Novell revisados Nova apar ncia e diferentes tamanhos de arquivo de documenta o Se o adicionada que
428. o estiver em seu bloco de endere os o nome que voc digitar ser adicionado a ele Use o bot o de seta para adicionar mais informa es sobre a organiza o Clique no bot o Site na Web para iniciar um browser e v para o site na Web Pessoal Utilize essa guia para digitar o endere o residencial o site pessoal na Web e a data de anivers rio do contato Clique no bot o Site na Web para iniciar um browser e v para o site na Web Clique no bot o Calend rio para selecionar o anivers rio desse contato Quando a caixa de sele o ao lado da data for marcada as informa es de anivers rio ser o exibidas na guia Resumo e na coluna Anivers rio se voc tiver adicionado um ao bloco de endere os Marcar a caixa de sele o n o adiciona o anivers rio ao Calend rio Se voc anular a sele o da caixa as informa es sobre o anivers rio ficar o dispon veis apenas na guia Pessoal Coment rios Utilize essa guia para digitar informa es sobre sua intera o com esse contato Voc pode inserir uma marca o de hor rio para cada entrada Avan adas Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 273 Certificado Use esta guia para ver ou remover certificados de seguran a que voc tenha
429. o precisar de informa es adicionais voc ignorar a caixa de di logo Inicializa o e o GroupWise ser mostrado Para for ar a exibi o da caixa de di logo de inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o e em seguida digite Q u e clique em OK Para obter informa es sobre outras op es de inicializa o consulte a Se o 14 27 Utilizando op es de inicializa o na p gina 407 2 Se uma senha for solicitada digite a no campo Senha 3 Clique no modo do GroupWise em que voc est efetuando login e digite informa es adicionais necess rias como o caminho para a ag ncia postal o endere o TCP IP e a porta do agente postal o caminho para a caixa de correio de Cache ou Remota Se voc n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema 4 Clique em OK Efetuando login no GroupWise 45 2 1 2 Efetuando login em sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio E necess rio que voc esteja na mesma ag ncia postal que o outro usu rio para efetuar login na sua pr pria Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho dele 1 Efetue login na rede com seu pr prio ID de usu rio ou Para for ar a exibi o da caixa de di logo de inicializa o do Group
430. o remoto para consertar a caixa de correio remota Tr s bancos de dados s o associados a cada um desses locais de caixas de correio Banco de dados de usu rios O banco de dados do usu rio cont m suas configura es de op es do cliente ponteiros para mensagens grupos pessoais Blocos de Endere os Pessoais e regras Banco de dados de mensagens Seu banco de dados de mensagens cont m os itens do GroupWise Banco de dados de documentos Seu banco de dados de documentos cont m todos os documentos que voc esteja acessando por uma biblioteca do GroupWise Quando voc estiver consertando uma caixa de correio poder escolher quais bancos de dados consertar de acordo com o tipo de problema que esteja ocorrendo na caixa de correio 7 19 2 Instalando o GroupWise Check Dependendo de como o Group Wise Check foi instalado voc poder ter um item Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas que permitir a execu o do GWCheck a partir do cliente Se o programa GWCheck estiver dispon vel voc poder efetuar a manuten o do banco de dados em sua caixa de correio Remota de Cache e de armazenamento Para que o item Consertar Caixa de Correio seja exibido no menu Ferramentas os seguintes arquivos devem estar instalados no diret rio do GroupWise por padr o o diret rio c novell groupwise gwcheck exe gwchkxx dll Substitua xx pelo c digo do seu idioma gwchkxx chm Substitua xx pelo c digo do seu idioma O a
431. oc arrasta uma refer ncia de documento para a pasta Lixo a refer ncia apagada mas o documento n o apagado da biblioteca Apagando documentos de acordo com o tipo Voc pode apagar documentos das pastas ou deixar que o Group Wise apague automaticamente os documentos que tiverem ultrapassado a vida til definida para eles O GroupWise remove os documentos com base no tipo de documento designado na guia Documento em Propriedades Cada tipo de documento possui uma data e uma a o de vencimento associadas a ele Quando cria a biblioteca o administrador do sistema define a data e a a o de vencimento apagar ou armazenar 352 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 10 1 Apagando grupos de documentos na p gina 353 Se o 13 10 2 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio na p gina 353 Se o 13 10 3 Apagando uma vers o espec fica do documento na p gina 353 Se o 13 10 4 Apagando todas as vers es do documento na p gina 353 13 10 1 Apagando grupos de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar em cada documento ou ter direitos Gerenciar e ser o bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte a Se o 13 15 Gerenciando grupos de documentos na p
432. oc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 7 4 2 Apagando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta Gerenciando a Caixa de Correio 185 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Apagar 4 Repita as Etapas 2 e 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise 7 4 3 Armazenando itens da caixa de correio com Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Armazenar 4 Repita as Etapas 2 e 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limit
433. oc pode especificar que os itens dessa pasta sejam automaticamente apagados ap s lt n gt dias Figura 3 10 Lista de Pastas Completa mostrando a pasta Mensagens Indesejadas mo Sophia Jones Home Mailbox Sent Items H F Calendar nf Checklist io Contacts E7 work In Progress E Documents H Q 5 Cabinet Junk Mail cire RG Voc pode especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Esse procedimento chamado s vezes de cria o de lista branca Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas em Lista de pastas na p gina 23 Al m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios de Internet que voc n o deseja bloquear ou tornar indesejados independentemente do que esteja especificado nas outras duas listas Por exemplo suponhamos que empresaz com esteja em sua Lista de Bloqueio mas que voc tenha um amigo cujo endere o seja meuamigo Wempresaz com Nesse caso adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a Se voc especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de
434. oco de endere os do sistema na p gina 243 Se o 8 1 3 Bloco de endere os Contatos Freq entes na p gina 243 Se o 8 1 4 Blocos de endere os pessoais na p gina 244 Se o 8 1 5 Blocos de endere os LDAP na p gina 244 Se o 8 1 6 Blocos de endere os compartilhados na p gina 244 Utilizando o Bloco de Endere os 239 8 1 1 Utilizando o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos H tr s formas de acessar as informa es do bloco de endere os o Bloco de Endere os o Seletor de Endere os e a pasta Contatos Bloco de endere os co de Endere os do Group Wise8 clique no bot o Bloco de Endere os l na barra de ferramentas da Janela Principal O Bloco de Endere os aberto mostrando um painel esquerdo que lista o bloco de endere os do sistema o bloco de endere os LDAP o bloco de endere os Contatos Freq entes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado Figura 8 1 O Bloco de Endere os Address Book File Edit view Help a New v Details E Delete A Action v Online T Frequent Contacts Name Completion Position 1 RA E Novell Groupwise At 38 Novell LDAP Addres E Frequent Contacts E Mike Palu aramirezQNcorporate com x11010 Development cwong corporate com x11003 Development EddieE corporate com istevens corporate com x11022 Development ipangilinan corporate com x11000 Development khuangQcorporate
435. ocument number Subject Document type Author Creator Date created Official version Current version Find only official document versions 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Sharing Add new users and rights to selected documents O Replace share lists for selected documents Name Share at Name Security Rights for all versions iew Edit Delete hare Modify security 7 Clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados para modificar as Listas de compartilhamento existentes para cada documento do grupo ou Criando e trabalhando com documentos 375 Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grupo 8 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 9 Na Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 10 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 11 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas cl
436. ocumento pasta Documentos A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior 5 5 por exemplo de uma vers o mais antiga do GroupWise Remoto o item ser apagado A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de O a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos A exclus o de uma refer ncia de documento n o afeta o documento propriamente dito 330 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Pastas Resultados da Pesquisa A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m as refer ncias de todos os documentos criados por voc Figura 13 3 Tela da caixa de correio 3 Novell GroupWise Caching Mailbox Mailbox les E gi RS pao o re caching x Maboxs NewMail E New Appt Address Book Filter 5 Cabinet From Subject Date Plans 7 Sophie Jones Core Team Meeting 1 16 2003 9 00 am ps Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm Sophie Jones News from Payroll 1 22 2003 5 12 pm Alfons Skoczylas what s a good time 5 14 2003 4 43 pm Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm Admin GWCheck
437. ocumento se encontra e uma palavra chave como o t tulo Entre em contato com o administrador do sistema para obter o endere o IP e os nomes das bibliotecas os nomes de bibliotecas no seu sistema Group Wise podem diferir dos nomes de bibliotecas mostrados no WebPublisher Podem localizar o documento copiar o URL completo e envi lo para os usu rios Podem criar uma p gina da Web separada que contenha links para seus documentos e fornecer o URL aos usu rios Cada documento publicado com o WebPublisher precisa ser indexado para poder ser visto no site de publica o O Agente Postal indexa documentos em intervalos definidos pelo administrador do sistema Se voc usar o recurso Encontrar para pesquisar o documento no GroupWise e o documento for encontrado na biblioteca ele estar indexado Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 6 1 Publicando um documento na Web na p gina 343 Se o 13 6 2 Retirando um documento da Web na p gina 344 13 6 1 Publicando um documento na Web Antes de publicar um documento na Web verifique se voc atende aos seguintes pr requisitos Consulte o administrador do sistema para saber seo WebAccess e o WebPublisher do GroupWise est o dispon veis antes de tentar publicar os documentos Verifique se voc o autor do documento ou se tem direitos para modific lo concedidos pelo criador Se voc n o souber o nome de usu rio do WebPublisher do Grou
438. ocumentos e em seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Criando e trabalhando com documentos 331 2 Clique na guia Documentos Documents Properties General Display Documents The Documents folder displays the last several documents that you have touched as a user You may determine how many of those documents are to be displayed and when they are to be added to this folder Once you reach the document display count each time a new document is added to this folder the oldest document will no longer be displayed Document display count 50 Actions that add documents to the folder Create 7 Open F Import 3 Clique nas caixas de sele o para determinar as a es que adicionam refer ncias de documento pasta Documentos Por padr o s o marcadas as a es Criar e Abrir Isso significa que as refer ncias de documento s o colocadas na pasta Documentos quando s o criadas ou abertas Se voc selecionar Ver como uma a o ser colocada na pasta Documentos qualquer refer ncia de documento que tenha sido vista com o Viewer n o com o QuickViewer 4 Clique em OK 13 3 2 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos
439. off i hi a Fi E Mail Address Office Phone Department npalu corporate com x11002 Development g LA Fi Filter For Groups ES 5 Fiter for Contacts Filter for Resources Filter for Organizations Name Format System Book Links Refresh 4 Para retornar tela de blocos de endere os n o filtrados clique em Ver gt Desativar Filtro No Seletor de Endere os clique em um filtro predefinido na lista suspensa para filtrar por contatos grupos e recursos O Bloco de Endere os coloca cones esquerda de contatos recursos grupos e organiza es em todos os blocos de endere os Esta a apar ncia dos cones Q Contatos Recursos gs Grupos a Organiza es 8 14 Op es avan adas do bloco de endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 14 1 Definindo Op es de C pia na p gina 277 Se o 8 14 2 Mudando a configura o MAPI na p gina 278 8 14 1 Definindo Op es de C pia Use Op es de C pia para selecionar o formato de c pia a ser usado quando voc copiar dados do bloco de endere os para a rea de transfer ncia Quando copiados para a rea de transfer ncia os dados do bloco de endere os s o formatados como um cart o de visitas virtual vCard ou um texto do bloco de endere os Um vCard cont m todas as informa es de identifica o de um indiv duo que est o inclu das em um bloco de endere os Utilizando o Bloc
440. ogramar compromissos e comparecer a eles Portanto voc precisa utilizar o fuso hor rio local Entretanto se estiver deixando o escrit rio por um curto per odo por exemplo um dia voc provavelmente manter o mesmo fuso hor rio do sistema Group Wise Se voc mudar as configura es de fuso hor rio verifique se mudou o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 3 Clique em Fuso Hor rio clique no fuso hor rio atual e em seguida clique em OK Clique em Fuso Hor rio clique na guia Data amp Hora mude o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio e clique em OK Para obter mais informa es sobre o uso de Propriedades de Data e Hora consulte a documenta o do Windows Enviando e recuperando itens em intervalos regulares 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Verifique se a conta remota cont m uma marca de sele o 3 Clique em Op es Gerais Selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada minuto s e especifique o n mero de minutos 5 Clique em OK Para que essa op o funcione preciso que o computador permane a conectado com a rede ou com a linha telef nica dependendo da conex o que voc e
441. onais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em Eem Y e clique em um nome 4 Digite um assunto 5 Digite uma mensagem Trabalhando com itens da Caixa de Correio 53 Voc pode especificar v rias op es como tornar essa mensagem uma mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras basta clicar na guia Op es de Envio Mail To File Edit view Actions Tools Window Help ES Send J3 Cancel E Address 7 H Go A E Mail Send Options Category i5 Edit Categories General O High Priority O Expiration date Standard Priority After days O Low Priority ES Classification C Delay delivery Normal For o days Status Tracking C Reply requested when convenient within days Securit 7 3 ye Y Notify recipients MIME Encoding 3 C Convert attachments ISO Defaut Se desejar voc poder mudar a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 6 Para incluir anexos clique no cone amp na barra de ferramentas 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 2 2 Enviando recados Um recado um lembrete que voc
442. onais mostrando as informa es necess rias Al m disso voc pode optar por ter uma tela com apenas uma coluna Os pain is s o empilhados em uma coluna em vez de seguir o padr o com duas colunas Assim como mostrar pain is voc pode exibir a lista de pastas e o QuickViewer Para obter informa es sobre como personalizar a Tela Home consulte a Se o 1 6 Utilizando pain is na p gina 36 1 4 Utilizando modos diferentes do GroupWise Online Cache e Remoto Existem quatro maneiras diferentes de executar o cliente do Group Wise modo Online modo Cache modo Remoto e modo Remoto Offline Voc pode executar o Group Wise em um desses quatro modos ou ent o o administrador do sistema pode exigir que voc utilize apenas um determinado modo A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel nos quatro modos do sistema com algumas exce es As associa es s notifica es de outros usu rios n o est o dispon veis no modo de Cache Essas associa es e o recurso de Proxy n o est o dispon veis no modo Remoto Os recursos que exigem conex o por exemplo com o sistema do Group Wise ou com uma conta IMAP4 n o est o dispon veis no modo Remoto Offline Introdu o 29 1 4 1 Modo Online Ao utilizar o modo Online voc conectado sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas em sua caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio On
443. ondem aos recursos encontrados no t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo representam a es do menu Arquivo abertura de telas impress o grava o etc Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado Para adicionar espa os entre os bot es arraste um bot o na dire o oposta ao outro ou Personalizando o GroupWise 405 Para remover espa os entre os bot es arraste um bot o em dire o a outro 12 Clique em OK 14 25 Personalizando as configura es da biblioteca O GroupWise permite que voc personalize as configura es das bibliotecas em que voc armazena e cria documentos Voc pode especificar uma biblioteca padr o os direitos de compartilhamento padr o o layout das propriedades de documento padr o como ordem e tamanho dos campos e os valores padr o das propriedades do documento Voc tamb m pode especificar se deseja usar o formato menor ou maior da planilha de propriedades As configura es da biblioteca e das propriedades especificadas afetam apenas a configura o da sua biblioteca Voc n o pode modificar as configura es de outros usu rios Biblioteca padr o Voc pode mudar a biblioteca padr o Quando voc cria importa ou copia um documento no Group Wise ele gravado na biblioteca padr o a menos que outra biblioteca seja especificada Al m disso o r
444. optar por validar os campos de propriedade dos documentos A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades dos documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujas propriedades voc deseja modificar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Avan ar 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca padr o voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de
445. ordPerfect o Microsoft Word ou o Excel instalado de forma adequada ela solicitar que voc especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo Se integrar os seus aplicativos e mais tarde 382 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client quiser desabilitar a integra o voc poder desativar a integra o na caixa de di logo Configura o de Documentos 13 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o Se voc n o habilitar as integra es durante a Configura o mas decidir us las posteriormente execute a Configura o outra vez para instalar as integra es Ap s executar a Configura o voc poder ativar ou desativar integra es em cada aplicativo na guia Integra es em Configura o de Documentos Uma vez habilitadas as integra es voc poder ativ las ou desativ las a qualquer momento 13 17 3 Desativando integra es Voc pode desativar integra es de um ou de todos os seus aplicativos Quando voc desativa integra es seus aplicativos funcionam como aplicativos n o integrados e o Group Wise n o capaz de monitorar quando voc abre e grava documentos Como consegii ncia os seus documentos retornam biblioteca quando voc fecha o aplicativo e n o quando fecha o documento Esta se o cont m os seguintes t picos Desativando integra es de todos os aplicativos na p gina 383 Desativando integra es de um aplicativo na p gina 384 Des
446. orreio Online fa a o nas Op es de Seguran a enquanto estiver executando o Group Wise no escrit rio Mudando as op es de exclus o do Remoto Por padr o se voc apagar um item da Caixa de Correio Remota ele ser apagado da caixa de correio Online na pr xima vez que voc se conectar Voc pode mudar as op es de exclus o em Propriedades do Remoto para que um item apagado da Caixa de Correio Remota permane a na caixa de correio Online ou vice versa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Avan ado 3 Efetue as mudan as e clique em OK Dica Esse processo n o se aplica ao modo de Cache O Group Wise sincroniza automaticamente as exclus es entre os modos Online e de Cache Mudando a assinatura A assinatura especificada para o modo Remoto a mesma assinatura usada no modo Online Voc pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Mude o texto da assinatura 4 Clique em OK Para obter mais informa es sobre assinaturas consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens enviados na p gina 58 9 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto Use Enviar Recuperar para sincronizar as Caixas de Corr
447. os Figura 8 5 Bloco de Endere os mostrando informa es sobre um usu rio lt Address Book File Edit view Help PP New Details Delte G Action Online 3 g Novell Groupwise At BZ Novell LDAP Addres H Frequent Contacts Sophie Jones Extemal Resour Extemal Resource 2 Exter 8 ExtemalDistributi ExtenalDistribution corpo x11012 Tester Gro Utilizando o Bloco de Endere os 245 Veja a seguir a ilustra o de Informa es R pidas no Seletor de Endere os Figura 8 6 Seletor de Endere os mostrando informa es sobre um usu rio 5 Address Selector Look in EB Novell Groupwise Address Book x Look for Match Name Selected Routing Slip C Address List t gt Name E Mail Group Meeting Room Group GW Administrator GW Ac GW Writers GW W Heather Sarmiento hsarm Jason Stevens jsteve Jill Boogaard jboog Joe Pangilinan jpangi B B 3 3 Name Joe Pangilinan E Mail Address jpangilinan Corporate com Office Phone Number x11000 Title Tester Group B Department Development EA First Name Joe Last Name Pangilinan x User ID jpangilinan GroupWise Address jpangilinanCorporate com OK Se os campos Para CC CO ou De de uma mensagem mostrarem v rios usu rios clique na caixa para abrir a lista de usu rios selecione um deles e posicione o ponteiro do mouse sobre o usu rio selecionado Por padr o o recurso Informa
448. os na p gina 89 Se o 3 8 3 Respondendo a itens recebidos na p gina 90 Se o 3 8 4 Encaminhando itens a outros usu rios na p gina 91 Se o 3 8 5 Imprimindo itens na p gina 92 Se o 3 8 6 Usando categorias para organizar itens na p gina 93 Se o 3 8 7 Mudando o assunto de um item recebido na p gina 97 Se o 3 8 8 Criando uma lista de verifica o na p gina 98 86 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se o 3 8 9 Delegando itens na p gina 103 Se o 3 8 10 Gerenciando mensagens indesejadas na p gina 104 Se o 3 8 11 Mudando tipos de itens na p gina 113 Se o 3 8 12 Vendo e compondo itens em HTML na p gina 115 Se o 3 8 13 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 116 3 8 1 Lendo itens recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc
449. os e ver suas programa es em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique no bot o da tela Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 2 Se voc estiver usando a tela Multiusu rios pela primeira vez clique o bot o direito do mouse nessa tela clique na Lista de Multiusu rios clique nas caixas de sele o ao lado dos nomes dos usu rios cujos calend rios voc deseja ver e em seguida clique em OK 3 Veja as programa es dos usu rios 4 Se tiver os direitos Proxy apropriados voc poder programar um compromisso clicando e arrastando desde o hor rio em que deseja marcar o compromisso por todos os usu rios a serem inclu dos no compromisso Voc pode modificar a Lista de Multiusu rios associada a essa tela Multiusu rios Tamb m pode criar telas Multiusu rios adicionais 6 4 2 Modificando uma Lista de Multiusu rios Voc precisa ter os direitos Proxy apropriados para adicionar usu rios e recursos a uma Lista de Multiusu rios e ver seus calend rios em uma tela Multiusu rios Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique em al na barra de ferramentas do Calend rio Se voc tiver criado telas Multiusu rios adicionais a
450. os a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Avan ar 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Criando e trabalhando com documentos 377 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 13 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento 13 15 8 Apagando um grupo de documentos Voc pode apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar aos documentos ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Apagar biblioteca da qual deseja remover os documentos Quando voc apaga um grupo de documentos todas as vers es dos documentos s o apagadas no entanto os registros de atividade dos documentos apagados n o s o removidos As refer ncias que apontam para os documentos apagados n o s o apaga
451. os de cada entrada verifique se Endere o para Correspond ncia est selecionado na caixa de listagem Formul rios dispon veis ou Para imprimir somente parte das informa es do bloco de endere os de cada entrada clique em Campos Selecionados na caixa de listagem Formul rios dispon veis Clique na guia Conte do anule a sele o dos campos que voc n o deseja que sejam impressos e clique na guia Formul rio Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Especifique o n mero de linhas e colunas desejado 13 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK 14 Cli u na guia Op es e fa a as sele es Para obter mais informa es sobre cada op o clique em e clique em uma op o 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia das etiquetas 16 Clique em Imprimir 8 8 2 Imprimindo listas 1 Na Janela Principal clique em EE na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Mantenha a tecla Ctrl ou Shift pressionada e clique para selecionar entradas individuais 264 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client
452. os podem modific lo Voc pode registrar a entrada de documentos espec ficos ou de v rios documentos Os documentos podem estar em qualquer local Se um ou mais documentos com sa da registrada forem selecionados quando voc clicar em Registrar Entrada o GroupWise mostrar os documentos selecionados na caixa de listagem Documentos a Registrar Se nenhum documento com sa da registrada estiver selecionado o Group Wise mostrar um aviso e em seguida todos os documentos para os quais voc registrou sa da na lista Existem quatro m todos para registrar entrada Criando e trabalhando com documentos 349 M todo de registro de entrada O que ela faz Registrar Entrada e Move o documento para a biblioteca e o apaga do local do registro de sa da Mover Registrar Entrada e Copia o documento de volta para a biblioteca e deixa uma c pia no local do Copiar registro de sa da Registrar Entrada Registra a entrada do documento mas n o o atualiza na biblioteca com as Apenas mudan as feitas por voc na vers o com sa da registrada Atualizar Sem Atualiza o documento na biblioteca com as mudan as feitas por voc mas n o Registrar Entrada o desbloqueia Ao registrar a entrada de um documento voc pode especificar qual vers o deseja usar Existem tr s vers es poss veis Vers o da qual registrar O que ela faz entrada Vers o com Sa da Atualiza a vers o do documento cuja entrada voc est registrando Regis
453. os que compartilhe com outras pessoas Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 12 1 Vendo as propriedades de um bloco de endere os na p gina 274 Se o 8 12 2 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 275 8 12 1 Vendo as propriedades de um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os cujas propriedades voc deseja ver Se o bloco n o estiver vis vel porque ele n o estar aberto 274 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 3 Clique em Arquivo gt Propriedades Friends Properties General Sharing LA Friends Type Novell Personal Address Book Access ll Owner Sophie Jones Press the button to see a summary of this address OMams book s contents Description 4 Para ver o n mero de indiv duos recursos empresas entre outras informa es clique em Cont m Se o bloco de endere os for grande essa opera o poder demorar um pouco A barra de status mede o andamento da opera o 5 Para adicionar ou modificar uma descri o do bloco de endere os clique no campo Descri o e digite ou edite a descri o 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 8 12 2 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio
454. otec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est movendo A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos 13 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos medida que gerencia os documentos do Group Wise voc com frequ ncia precisa mudar as propriedades de v rios documentos ao mesmo tempo Por exemplo se um funcion rio sair da empresa talvez seja necess rio que voc reatribua todos os documentos dele a outra pessoa ou caso Criando e trabalhando com documentos 369 outro funcion rio seja contrato pela empresa voc lhe conceda o acesso a v rios documentos Voc pode usar Mudar Propriedades no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para executar de forma eficaz esses tipos de tarefa redesignar documentos mudar tipos de documentos etc com grupos de documentos Voc pode mudar o assunto o autor ou o tipo de um grupo de documentos Al m disso poss vel mudar o valor de qualquer campo personalizado definido na biblioteca Os campos que voc pode modificar variam dependendo do local dos documentos selecionados para a opera o de altera o em massa
455. oupWise for aberto 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Na p gina Geral selecione Iniciar o Notify na inicializa o Isso faz com que o Notify seja inicializado e encerrado junto com o GroupWise 3 Clique em OK e depois em Fechar 2 2 Designando senhas para sua Caixa de Correio Voc pode designar uma senha para a Caixa de Correio As senhas do Group Wise fazem distin o entre mai sculas e min sculas por exemplo quarta feira diferente de QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens Se o 2 2 1 Autentica o LDAP na p gina 48 Se o 2 2 2 Adicionando mudando e removendo a senha na p gina 48 Se o 2 2 3 Tgnorando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 49 Se o 2 2 4 Proxies e senhas de caixa de correio na p gina 50 Se o 2 2 5 Senhas de caixa de correio e modo Remoto na p gina 50 Efetuando login no GroupWise 47 Se o 2 2 6 Senhas de caixa de correio e o modo de Cache na p gina 50 2 2 1 Autentica o LDAP Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Se o administrador do sistema tiver desabilitado a mudan a de senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio
456. ouse na barra de ferramentas Principal e clique em Personalizar Barra de Ferramentas ou 404 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 3 4 5 6 7 8 10 11 Para personalizar qualquer barra de ferramentas clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e em seguida clique em Personalizar Barra de Ferramentas Clique na guia Mostrar Toolbar Properties Show Customize O Picture O Picture and text G 2 e G 2 2 Picture and selected text on the right G P Display options Single row of buttons only O Multiple rows of buttons if necessary All buttons will be displayed Show item context toolbar Show folder context toolbar Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada Para remover ou mostrar a lista suspensa de configura es de tela marque ou desmarque a caixa de sele o Mostrar lista suspensa de configura es de tela Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item Para mostrar os bot es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta Clique na guia Personalizar Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles corresp
457. outras informa es Existem duas telas de propriedades Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome e o ID de usu rio do destinat rio quais a es o destinat rio executou em rela o ao item a data e o hor rio da ltima a o e os coment rios Propriedades Avan adas Exibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as Ag ncias Postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas deve ser utilizada pelos administradores de sistema quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas Voc pode gravar e imprimir as informa es de status de um item Para obter informa es sobre um documento utilize o Registro de Atividades em Propriedades Consulte a Se o 13 7 Vendo o hist rico de um documento na p gina 345 Esta se o cont m os seguintes t picos Verificando o status de um item na p gina 83 Gravando as informa es de status de um item na p gina 84 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 84 Verificando o status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio ou no Calend rio e em seguida clique em Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte Icones que aparecem ao lado de itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Ca
458. outros usu rios Figura 13 2 Caixa de di logo Propriedades do Documento Document 9 Document Version Sharing Activity Log Personalize Library Development Library Document number 9 Subject vork Assigrmenta Document type Document Author Mike Palu 1E Creator Mike Palu Date created 5 27 2005 2 33 AM Official version 1 Current version 1 Status Available Voc pode determinar os campos que ser o mostrados na guia Documento em Propriedades e personalizar o tamanho e a ordem desses campos usando as op es da caixa de di logo Propriedades de Configura o da Biblioteca Para abrir essa caixa de di logo clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Documentos e em seguida clique em Propriedades Esta se o cont m os seguintes t picos Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento na p gina 325 No es b sicas sobre tipos de documento na p gina 326 Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento Um valor padr o uma informa o autor assunto etc inserida automaticamente no campo correspondente de propriedade de todos os documentos adicionados biblioteca selecionada Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum
459. p Wise do sistema pergunte ao administrador do sistema Se houver mais de um nome de usu rio do WebPublisher do GroupWise verifique se voc tem o nome de usu rio correto para os objetivos da sua publica o 1 Clique na refer ncia do documento a ser publicado Criando e trabalhando com documentos 343 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Compartilhar Document 9 Document Version Sharing Activity Log Personalize O Not shared Shared with Name B Share list Name Security lt Creator ccess gt View Edit Delete Share Modify lt General User Access gt Denied Benny Bumblebee View Rights for all versions for Benny Bumblebee Vlview Edit Delete Share Modify security Version Level Security Status Available 3 Clique em Compartilhada com 4 Digite o nome do usu rio do GroupWise WebPublisher no campo Nome e clique em Adicionar Usu rio Os direitos de visualiza o da vers o oficial s o concedidos automaticamente ao usu rio 5 Clique em OK Para que os usu rios vejam uma vers o diferente da oficial voc precisa especificar o n mero do documento e da vers o no URL do documento Localize o documento e copie o URL completo Modifique a parte do URL que especifica ID de Biblioteca N mero do Documento Vers o Envie o URL modificado para outros usu rios ou use o para criar links para seus documentos em uma p gi
460. partilhamento para cada usu rio ou grupo Quando um usu rio tenta acessar um documento o Group Wise verifica os direitos do usu rio individual Se o usu rio n o tiver direitos no documento o GroupWise verificar os direitos que ele herdou como membro de um grupo Se o usu rio n o possuir direitos no documento como membro de um grupo o GroupWise verificar os direitos concedidos ao lt Usu rio Geral gt Clique em Compartilhado com e em seguida clique em Seguran a do N vel de Vers o para conceder direitos diferentes aos usu rios em cada vers o do documento 13 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o GroupWise aplica esses direitos a todos os documentos que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Se voc n o especificar direitos de compartilhamento padr o os documentos criados ou importados n o ser o compartilhados o que significa que apenas o autor e o criador ter o direitos em rela o ao documento 338 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Os direitos de compartilhamento padr o se aplicam somente aos documentos criados na biblioteca selecionada Se voc criar documentos em v rias bibliotecas precisar especificar
461. pec fica No entanto o bloco de endere os do sistema ser sempre o ltimo a ser pesquisado Voc tamb m pode pesquisar blocos de endere os da Internet utilizando o LDAP 246 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Lightweight Directory Access Protocol Consulte a Se o 8 4 Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 248 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 3 1 Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 247 Se o 8 3 2 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 247 Se o 8 3 3 Definindo a Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes na p gina 248 8 3 1 Pesquisando endere os de usu rios recursos organiza es e grupos 1 Na Janela Principal clique em Ai na barra de ferramentas ou E Address Clique em na barra de ferramentas de um item que voc est compondo 2 Selecione o bloco de endere os no qual deseja pesquisar endere os 3 Comece a digitar o que est procurando A Complementa o de Nomes completar o nome 8 3 2 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Definir Filtro Personalizado Building a Filter Find entries where Last Name begins with lt anything gt Ei BIO 3 Clique na primeira lista suspensa e especifique a coluna qual deseja aplicar o filtro 4
462. pendendo de como as definiu Para definir permanentemente a configura o de tela 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja mudar as configura es de tela e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Ver por 4 Clique em OK duas vezes Para definir temporariamente as configura es de tela 1 Clique em Ver gt Configura es de Tela e em seguida na configura o de tela desejada Detalhes A op o Detalhes mostra uma lista dos seus itens e informa es sobre eles em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de T rmino Tamanho Vers o N e v rias outras categorias Detalhes ser a tela padr o da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consulte a Se o 7 18 Utilizando as colunas da Caixa de Correio na p gina 233 Figura 1 6 Tela de detalhes Sophie Jones Status of Report 4 26 2005 11 55 pm From Subject Date 45 Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm 2 Sophie Jones News From Payroll 1 22 2003 5 12 pm E Mike Palu January Spreadsheet 1 27 2003 4 20 pm Alfons Skoczylas what s a good time 5 14 2003 4 43 pm E l Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm As Admin GWCheck GWCheck Report 10 17 2003 12 00 a
463. pode fazer backups da caixa de correio local para ter uma c pia adicional da sua caixa de correio ou para ter um backup das informa es que n o est o mais na sua caixa de correio da rede Se o administrador do sistema tiver criado uma rea de restaura o e tiver feito backup de todo o sistema Group Wise ou se voc tiver feito backup da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache ser poss vel abrir uma c pia de backup da caixa de correio para ver e restaurar itens preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 14 1 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 214 Se o 7 14 2 Restaurando itens do backup na p gina 215 7 14 1 Fazendo backup da Caixa de Correio 1 Para efetuar um backup manual da caixa de correio local no modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Fazer backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Tamb m poss vel configurar um backup autom tico 1 No modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer backup da caixa de correio remota 3 Especifique a localiza o do backup A localiza o padr o c YnovelligroupwiseNbackup 4 Especifique a frequ ncia de backup para a sua caixa de correio
464. pode verificar se o item n o foi modificado na rota e se ele foi realmente enviado por voc Ao criptografar um item voc garante que o destinat rio esperado seja o nico a l lo Quando voc assinar ou criptografar itens usando o Group Wise os destinat rios poder o ler esses itens com qualquer outro produto de e mail habilitado para S MIME Para saber mais sobre S MIME e produtos S MIME consulte S MIME Central http www rsasecurity com standards smime index htm Certificados de seguran a Um certificado de seguran a um arquivo que identifica um indiv duo ou uma organiza o Antes de enviar itens seguros voc precisa obter um certificado de seguran a Se estiver usando o Entrust voc precisar usar um certificado do Entrust Se estiver usando um provedor de seguran a da Microsoft use o browser da Web para obter um certificado de uma Autoridade de Certifica o independente Consulte http www novell com groupwise certified html http www novell com groupwise certified html para obter uma lista de Autoridades de Certifica o e instru es detalhadas sobre como obter um certificado Voc tamb m pode usar o LDAP para pesquisar um certificado de seguran a Use o certificado de seguran a para assinar digitalmente os itens enviados Use os certificados de seguran a p blicos de outros usu rios para verificar itens assinados digitalmente por eles Para criptografar um item e permitir que o destinat rio o de
465. pos Nome de login e Senha 6 Preencha as caixas Endere o de e Mail e Remetente e clique em Pr ximo 7 Clique em Conectar atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar usando meu modem e linha telef nica clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a ser usada 8 Clique em Avan ar Digite uma descri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir 11 2 Apagando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim 306 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 11 3 Associando se a um grupo de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta e em seguida clique em Grupos de Not cias Accounts Mail News Close Marked Account Type Incoming Server Add E Group News NNTP nntp groupwise Remove Properties General Options Newsgroups 3 Clique em um grupo de discuss o ou Digite um termo de pesquisa clique em Pesquisar clique em um grupo de discuss o e em seguida clique em Inscrever Para cancelar a assinatura para um grupo de discuss o repita as Etapas 1 e 2 clique na guia Aprovado clique em um grupo de discuss o clique em Cancelar e em seguida clique em Sim 11 4 Publicando uma no
466. principal calend rio item caixa de di logo Ctrl Shift P Abrir um novo recado Janela principal calend rio item caixa de di logo Alt F4 Na Janela Principal ou no Janela principal calend rio item caixa Calend rio sair do GroupWise de di logo Em um item sair do item Em uma caixa de di logo sair da caixa de di logo Alt F6 Alternar entre a Janela Principaleo Janela principal item item aberto por ltimo Alt letra Ativar a barra de menus use as Janela principal calend rio item letras sublinhadas nos nomes dos menus Alt D Enviar item Em um novo item 42 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Tecla A o Onde funciona Alt Enter Shift Seta para a esquerda ou Shift Seta para a direita Shift End ou Shift Home Shift letra Tab Shift Tab Ctri Tab Mostrar as propriedades do item selecionado Selecionar um caractere de texto por vez Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha Na Lista de Pastas Shift a primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Em um texto recuar o texto Em uma caixa de di logo com guias abrir a pr xima guia Lista de itens Em textos Em textos Lista de pastas Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos caixa de di
467. provante de retorno para itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia que corresponde ao tipo de item Send Options Send Options Mail Appointment Task Reminder Note Security Create a sent item to track information O Delivered Delivered and opened O All information C Auto delete sent item Return notification when opened when deleted Internet mail C Enable delivery confirmation if supported 2 Na caixa de grupo Retornar notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Voc automaticamente associado a Notificar em Op es Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 7 5 Executando o Notify na p gina 186 Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado 3 Clique em OK 14 3 Solicitando uma resposta para todos os itens enviados 1 Para solicitar uma resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguid
468. que em Nova 2 Digite um nome na caixa Regra como Regra de Encaminhamento 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item 4 Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada Selecione Correio em Tipos de item Clique em Adicionar A o e em seguida selecione Encaminhar Digite no campo Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados Digite o assunto que deseja usar em itens encaminhados como por exemplo encam Opcional Digite o nome de um filtro a ser usado em itens encaminhados O O NOA Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados 11 Clique em OK 12 Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar 7 8 6 Copiando uma regra para criar uma nova regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar 3 Digite o nome da nova regra 4 Fa a as mudan as na regra 5 Clique em Gravar 7 8 7 Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar 7 8 8 Apagando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim Gerenciando a
469. que em Tela 7 2 2 Publicando uma mensagem em uma pasta compartilhada 1 Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri la 170 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota Se voc quiser publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item 3 Digite um assunto 4 Digite sua mensagem 5 Clique em Anexar para anexar arquivos 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Consulte Respondendo a um item em uma pasta compartilhada na p gina 90 para obter mais informa es 7 2 3 Vendo processos de discuss o em uma pasta compartilhada 1 Em uma pasta compartilhada clique em Ver gt Configura es de Tela gt Threads de Discuss o 2 Para expandir ou comprimir um thread de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original 3 Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita 7 3 Gerenciando contatos por meio da Caixa de Correio O Gerenciamento de Contatos do Group Wise permite acesso a contatos grupos recursos e organiza es da pasta Contatos na Lista de Pastas Figura 7 4 Caixa de Correio mostrando a pasta Contatos 5 Novell GroupWise Contacts Do
470. que est sendo Notify usado quando voc recebe um novo item ou um alarme Voc pode receber alarmes e notifica es de outro usu rio se ele lhe der esses direitos na Lista de Acesso e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte a Se o 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio na p gina 203 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 186 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client O Notify instalado na mesma pasta que o Group Wise quando voc executa a Configura o do Group Wise O Notify executado de forma minimizada em background durante a execu o de outros programas Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 5 1 Iniciando o Notify na p gina 187 Se o 7 5 2 Iniciando o Notify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 187 Se o 7 5 3 Lendo um item no Notify na p gina 187 Se o 7 5 4 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 188 Se o 7 5 5 Mostrando a caixa de di logo do Notify quando voc recebe uma notifica o na p gina 188 Se o 7 5 6 Desativando a notifica o na p gina 188 Se o 7 5 7 Definindo a fregii ncia com que o Notify verifica novos itens na p gina 188
471. que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 4 Clique em Gravar Grupo ou Utilizando o Bloco de Endere os 253 Se quiser gravar o grupo em um bloco de endere os que n o seja o bloco de endere os exibido clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os Friends Frequent Contacts Summary Details Name Erendy Comments Members 4 Contacts 0 Groups 0 Resources amp Add B To Art Ramirez xi 8 To Charles Bolton 5 8 To Claudia Wong 8 To Fred Thompson Cancel 5 Digite um nome para o grupo 6 Digite coment rios como uma descri o do grupo 7 Clique em OK duas vezes 8 5 2 Endere ando itens a um grupo E Address 1 Em uma tela de item clique em na barra de ferramentas 5 Address Selector Lookin 47 Frequent Contacts Look for Match Name Selected Routing Slip C Address List Q To 8 Friends Name E Mail Add Conference Room 9 8 Henry Yubouc Mike Palu mpalu ci 3 Sophie Jones sjones c lt 8 New Contact E t et SaveGroup X Fi 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Para mostrar todos os membros do grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida cliq
472. que nas entradas clique em Arquivo gt Sincronizar gt Itens Selecionados Utilizando o Bloco de Endere os 273 8 12 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal Use a caixa de di logo Propriedades do Bloco de Endere os para ver as propriedades de cada bloco de endere os incluindo o bloco de endere os do sistema H tr s guias de propriedade no Bloco de Endere os sendo que nem todas s o vis veis em todos os blocos A guia Geral est vis vel em todos os blocos de endere os Use essa guia para ver o nome do bloco de endere os o provedor de servi os MAPI se conhecido um resumo do conte do do bloco de endere os e assim por diante Voc tamb m pode us la para adicionar uma descri o do bloco de endere os A guia Op es est vis vel somente no bloco de endere os Contatos Frequentes Use essa guia para especificar o que deve ser gravado em Contatos Frequentes e como esse bloco de endere os deve ser limpo Consulte a Se o 8 10 Utilizando Contatos Frequentes na p gina 267 A guia Compartilhar est vis vel em blocos de endere os pessoais cujo propriet rio voc incluindo seu bloco de endere os Contatos Fregientes Use essa guia para decidir se um bloco de endere os ser compartilhado com quem ser compartilhado e quais direitos de acesso cada pessoa dever ter Voc tamb m pode compartilhar suas listas de distribui o ou grupos pessoais colocando os em um bloco de endere
473. que no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Ver 3 6 5 Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele o Group Wise determina o aplicativo correto para essa opera o Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Abrir ou Abrir Com ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Abrir Por padr o o GroupWise o avisar se um anexo for maior do que 1 000 KB 1 MB Para eliminar a mensagem de aviso clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Ambiente clique na guia A es Padr o e anule a sele o de Avisar se for maior do que Voc tamb m pode ajustar o tamanho do anexo no qual a mensagem de aviso ser exibida 3 7 Gerenciando itens enviados Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 7 1 Confirmando a entrega de itens enviados na p gina 81 Se o 3 7 2 Exibi o de itens enviados na p gina 82 Se o 3 7 3 Reenviando itens na p gina 82 Se o 3 7 4 Recolhendo itens enviados na p gina 82 Se o 3 7 5
474. quer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar as propriedades de informa es campos que desejar Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado janela principal do Bloco de Endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Por exemplo voc pode incluir endere os da Internet ou se preferir n o precisa incluir endere o algum para as pessoas que adicionar aos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar grupos pessoais Para gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo no campo Para a fim de enviar uma mensagem a todo o grupo Consulte a Se o 8 5 Utilizando grupos para endere ar itens na p gina 251 8 1 5 Blocos de endere os LDAP Os blocos de endere os LDAP s o marcados com um cone 3 Voc pode usar os provedores LDAP Lightweight Directory Access Protocol para acessar blocos de endere os na Internet Consulte a Se o 8 4 Usando LDAP no bloco de endere os na p gina 248 8 1 6 Blocos de endere
475. r o Selecione se voc deseja responder usando o formato Group Wise classic ou o formato HTML avan ado Se voc selecionar HTML Avan ado dever decidir se deseja digitar sua resposta acima ou abaixo da mensagem original al m de especificar um separador O separador padr o o sinal de maior que gt Clique em OK Personalizando o GroupWise 401 14 21 Selecionando um esquema do GroupWise Voc pode selecionar entre tr s esquemas padr o O esquema padr o apresenta um novo esquema de cores e a barra de navega o a lista de pastas completa e o menu principal s o exibidos e h duas colunas com pain is No esquema do GroupWise 6 5 a lista de pastas a barra de ferramentas e a lista de itens s o exibidas nas cores antigas No esquema simples apresentado um novo esquema de cores al m da barra de navega o da lista resumida de pastas e de duas colunas com pain is Se voc editar qualquer um dos esquemas padr o um novo esquema personalizado ser criado Para obter informa es adicionais sobre como usar esquemas de edi o consulte a Se o 14 22 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise na p gina 403 Para selecionar um esquema 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida selecione a guia Apar ncia 3 Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas Environment PR General Views File Location Clean
476. r f rmula data ou exemplo Use f rmulas somente se preferir muito mais f cil programar por data ou exemplo Esta se o cont m os seguintes t picos Fun es de f rmula de data autom tica na p gina 142 Operadores de f rmula de data autom tica na p gina 143 Fun es de f rmula de data autom tica Use as fun es de data autom tica relacionadas a seguir para programar dias espec ficos da semana do m s ou do ano Utilize a ortografia exata das fun es Por exemplo o Group Wise l ter mas n o ter As fun es de f rmula do Group Wise n o fazem distin o entre mai sculas e min sculas Dia da semana Por exemplo TER programar todas as ter as feiras 142 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Dia do m s Por exemplo o n mero 3 programar o dia 3 do m s Al m disso a palavra LTIMO programar o ltimo dia do m s Dia do ano Por exemplo 35 programar o trig simo quinto dia do ano M s do ano Por exemplo JAN programar todos os dias de janeiro Ano Por exemplo 2006 programar todos os dias de 2006 Dia da semana do m s Por exemplo TER 1 Programar a primeira ter a feira do m s Al m disso DOM LTIMO programar o ltimo domingo do m s e SEX LTIMO 1 programar a pen ltima sexta feira do m s Operadores de f rmula de data autom tica Um operador um caractere ou uma palavra que voc insere em uma f rmula de dat
477. r ser o adicionadas pasta Documentos Al m disso ser poss vel especificar que as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m sejam adicionadas a essa pasta Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de documento pasta Documentos A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior 5 5 por exemplo de uma vers o mais antiga do GroupWise Remoto o item ser apagado A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de O a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m refer ncias de todos os documentos criados por voc A Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso nessa biblioteca Voc pode mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec ficos Pasta Traba
478. ra a sua tarefa 5 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar essa tarefa de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando itens publicados e de grupo 133 As tarefas publicadas s o colocadas no Calend rio Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser utilizado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 98 5 2 3 Marcando tarefas como conclu das Ao concluir uma tarefa voc poder marc la como conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o adiadas para o dia seguinte no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho Se voc marcar uma tarefa como conclu da e perceber que parte dela est incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Quando voc marcar uma tarefa como conclu da o GroupWise enviar uma notifica o ao originador dessa tarefa se ele tiver selecionado a notifica o de retorno em Op es de Envio O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi
479. ra incorreta clique duas vezes na palavra ou clique na palavra e em seguida clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra no campo Substituir por e clique em Substituir Pular uma Vez Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignorar a palavra at que voc execute novamente a corre o ortogr fica Adicionar Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares de modo que o Corretor Ortogr fico as reconhe a em corre es ortogr ficas futuras Corre oR pida Define uma substitui o autom tica para uma palavra ou uma express o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em Corre oR pida para substitu la pelo texto contido no campo Substituir por e adicione a substitui o lista de palavras do usu rio utilizada pela Corre oR pida Da pr xima vez que voc digitar a palavra a Corre oR pida a substituir automaticamente Sugerir Mostra palavras ou express es adicionais na caixa de listagem Substitui es 6 Clique em Sim quando a corre o ortogr fica terminar Trabalhando com itens da Caixa de Correio 61 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc poder verificar a ortografia dos itens automaticamente toda vez que
480. ramentas Calend rio clique em E ou Se a tela mostrada n o tiver uma barra de ferramentas Calend rio clique em Ver gt Ir para Hoje A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas 6 8 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Os eventos que duram o dia inteiro est o localizados na parte superior do calend rio no painel Eventos do Dia Todo Figura 6 4 Painel Eventos do Dia Todo Monday July 18 2005 Tuesday July 19 2005 KASIES EVE Thursday July 21 2005 Friday July 22 2005 158 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 6 9 Acertando alarmes para itens de calend rio O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo O Group Wise tamb m pode enviar um alarme para um pager eletr nico Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando n o estiver no trabalho e seu computador estiver ligado Em Op es de Data e Hor rio especifique um padr o que acerte automaticamente um alarme sempre que voc aceitar um compromisso Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Data amp Hor rio selecione Compromisso e ou Evento do Dia Todo Selecione quanto tempo antes do compromisso e ou Evento do Dia Todo o alarme deve notificar voc Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 6 9 1 Ac
481. recebido desse contato para mudar a confian a dos certificados para editar as propriedades de certificados e para importar e exportar certificados Para obter mais informa es consulte a Se o 12 10 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 318 174 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Guia Finalidade Hist rico Esta guia mostra todos os itens enviados ou recebidos desse contato Voc pode especificar os tipos de itens que deseja ver Tamb m poss vel especificar a faixa de data dos itens que voc deseja ver Esta guia inclui um painel QuickViewer para que voc possa explorar mensagens mais rapidamente 7 3 2 Gerenciando grupos Cada grupo da pasta Contatos marcado com o cone de Grupo 82 Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Figura 7 6 Tela de item do grupo New Group Frequent Contacts Summary Details FE Friends Members To Alfons Skoczylas To Art Ramirez To Benjii Gensomino To Fred Thompson A tabela a seguir explica a finalidade de cada guia na tela de item do grupo Para obter ajuda espec fica sobre cada campo de uma guia clique em um campo na tela de item do grupo e pressione Shift F1 Guia Finalidade Resumo Esta guia mostra um resumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o adm
482. recursos do seu cliente e do servidor Voc deve usar essa sincroniza o completa com modera o por exemplo no caso de suspeita de danos ao banco de dados da Caixa de Correio de Cache Se voc tiver documentos na Caixa de Correio marcar um documento com Em Uso evita que outras pessoas o modifiquem Se voc n o marcar um documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio de Cache Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se n o pretende editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel de modo que outros usu rios possam acess lo para edi o Utilizando o modo de Cache 301 10 4 Apagando itens da Caixa de Correio de Cache No modo de Cache voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 1 Clique no item da Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 3 Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis 4 Para liberar espa o em disco clique em Editar gt Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio de Cache As mudan a
483. reio 3 Novell GroupWise Caching Mailbox Mailbox MCa RS odio eo re caching x esMalbox 2 NewMail E New Appt Address Book Fiter 5 Cabinet From Subject Date Plans Sophie Jones Core Team Meeting 1 16 2003 9 00 am ED Projects E Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm test Sophie Jones News from Payroll 1 22 2003 5 12 pm Alfons Skoczylas What s a good time 5 14 2003 4 43 pm Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm Admin GWCheck GwCheck Report 10 17 2003 12 00 am Mike Palu test 4 19 2005 12 00 am Mike Palu One on One 5 20 2005 10 00 am Mike Palu test 5 20 2005 9 49 pm Mike Palu Signature Test 5 20 2005 9 51 pm Mike Palu Sig 2 5 20 2005 9 53 pm Mike Palu sig 3 test 5 20 2005 9 53 pm Mike Palu test3 5 20 2005 10 17 pm Mike Palu test4 5 20 2005 10 18 pm Mike Palu test5 5 20 2005 10 18 pm Mike Palu test 5 21 2005 1 01 am Mike Palu sig6 5 21 2005 1 31 am Mike Palu test 5 21 2005 1 39 am Work Assignments 5 27 2005 2 33 am Mailbox Size 0 Selected 1 Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para criar apagar registrar a sa da registrar a entrada abrir mover ou copiar o documento correspondente Al m disso a Biblioteca do Group Wise facilita a manuten o de diversas vers es de um documento a determina o de quem tem acesso a um documento e o compartilhamento de um documento com outras pessoas Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 1 1
484. res na caixa de di logo Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 324 Planilha de Propriedades do Documento Quando voc cria um novo documento ou uma nova vers o de um documento o Group Wise solicita a especifica o das propriedades do documento Voc pode especificar se deseja que o GroupWise solicite apenas o assunto do documento ou todas as propriedades do documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 324 406 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos Se estiver usando aplicativos integrados voc poder especificar se deseja que os recursos da Biblioteca do Group Wise sejam integrados aos recursos Gravar e Abrir do aplicativo Para utilizar a integra o preciso instalar as Integra es durante a Configura o do Group Wise Se n o tiver instalado as Integra es voc poder executar a Configura o novamente para instal las Consulte a Se o 13 177 Integrando o Group Wise a seus aplicativos na p gina 382 14 25 1 Definindo a biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Padr o e em seguida clique e
485. riados afetam todas as pastas A caixa de di logo b sica Filtro permite filtrar as seguintes informa es De Para CC Assunto Mensagem e Categoria Para filtrar campos adicionais clique em Filtro Avan ado Limitando um filtro avan ado Voc pode querer limitar um filtro avan ado especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Limitando o filtro na p gina 226 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 17 1 Criando um novo filtro na p gina 222 Se o 7 17 2 Criando um novo filtro por meio do filtro avan ado na p gina 224 Se o 7 17 3 Selecionando um filtro na p gina 225 Se o 7 17 4 Limpando um filtro na p gina 226 Se o 7 17 5 Apagando um filtro na p gina 226 Se o 7 17 6 Limitando o filtro na p gina 226 Se o 7 17 7 Usando switches e caracteres curinga de regras e filtros na p gina 227 Se o 7 17 8 Utilizando filtros e operadores de regras na p gina 228 Se o 7 17 9 No es b sicas sobre campos de regras e filtros na p gina 229 7 17 1 Criando um novo filtro 1 Clique em uma pasta por exemplo Caixa de Correio Lixo ou uma pasta que voc tenha criado Os filtros afetam todas as pastas Ao clicar em uma pasta voc pode ver os resultados do filtro imediatamente ou Clique na Lista de Tarefas de Lembretes ou de Compromissos na tela do Calend rio O filtro
486. rifica o da Lista de Pastas Introdu o 35 Para obter mais informa es sobre como criar uma lista de verifica o consulte Criando uma lista de verifica o na p gina 98 Figura 1 10 Tela da Lista de Verifica o From Subject Date Drag items here to add them to the checklist 45 Sophie Jones Lunch Meeting 1 17 2003 12 30 pm SA Sophie Jones News From Payroll 1 22 2003 5 12 pm E Mike Palu January Spreadsheet 1 27 2003 4 20 pm 2 Alfons Skoczylas what s a good time 5 14 2003 4 43 pm De Alfons Skoczylas Re What s a good time 5 14 2003 4 47 pm Be Admin GWCheck GWCheck Report 10 17 2003 12 00 am 2 Mike Palu test 4 19 2005 12 00 am 45 Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 18 pm 2 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 52 pm 2 Sophie Jones Projects 4 26 2005 11 53 pm 2 Sophie Jones Status of Report 4 26 2005 11 55 pm 2 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 59 pm 2 Sophie Jones Status Report 4 26 2005 11 59 pm Oe One on One 5 20 2005 10 00 am 1 6 Utilizando pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no GroupWise Por exemplo na tela Home por padr o exibido um painel de mensagens n o lidas O painel de mensagens n o lidas exibe uma lista de itens que voc ainda n o leu O painel Lista de Verifica o outro painel padr o da tela Home Ele exibe itens que se encontram na sua pasta Lista de Verifica o Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es d
487. rio 6 Repita as Etapas 4 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK Gerenciando a Caixa de Correio 205 7 9 4 Gerenciando a caixa de correio ou o calend rio de outra pessoa Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso em Op es O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 1 Caso ainda n o tenha feito isso adicione o nome de usu rio da pessoa sua Lista de Proxies Consulte Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies na p gina 206 2 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy 3 Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio voc deseja acessar Quando voc concluir seu trabalho na Caixa de Correio da outra pessoa clique na lista suspensa do cabe alho da li
488. rio da rota poder ver e adicionar coment rios a eles Quando adicionados a um anexo os coment rios s o vistos por todos os usu rios subsequentes da rota O usu rio final da rota v todos os coment rios adicionados Voc pode monitorar o status de um item roteado enviado por voc verificando as Propriedades do item Ao enviar um item roteado para um endere o externo ele ser automaticamente marcado como Conclu do pois o destinat rio externo n o poder executar essa tarefa e ser enviado para o pr ximo usu rio da rota Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir uma senha para a conclus o do item Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 3 1 Criando um item roteado na p gina 64 Se o 3 3 2 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do na p gina 65 Se o 3 3 3 Concluindo um item roteado na p gina 66 Se o 3 3 4 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os na p gina 66 3 3 1 Criando um item roteado 1 Abra uma mensagem de correio ou uma tarefa 64 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Roteamento Mail To File Edit view Actions Tools Accounts Window Help send 3 Cancel E address A H ho AM A A A SGspelchek A Mail Send Options Route Subject Account Novell Groupwise 3 Na caixa Rota digite um nome
489. rios de pesquisa na p gina 216 Se o 7 15 3 Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 218 Se o 7 15 4 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio na p gina 219 Se o 7 15 5 Encontrando um item por meio da pesquisa avan ada na p gina 219 Gerenciando a Caixa de Correio 215 7 15 1 Encontrando um item por exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar e clique na guia Pesquisa por Exemplo Find Find by Example Caching Item type O Onine data lReceived Sent C Posted C Draft From EEEF EPT 1E To CE o M Subject Message Attachments 2 Na lista suspensa Tipo de item clique no tipo de item que deseja pesquisar 3 Se tiver selecionado Documento na Etapa 2 clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca 4 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em OK para iniciar a pesquisa 7 15 2 Encontrando um item por meio de crit rios de pesquisa Esta se o cont m os seguintes t picos Encontrando um item na p gina 217 Limitando uma pesquisa na p gina 218 216 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Encontrando um item 1 7 Clique em Ferramentas gt Encontrar Find Find by Example Look in Caching O Online data MAY Sophie Jones Home H O E All Libraries From futhor Item type CI Mail
490. ro e em seguida clique em Ou na ltima lista suspensa Uma segunda linha mostrada Clique em De na primeira lista suspensa clique no operador Corresponde a digite Mary Jones como par metro e clique em Novo Grupo Clique em Status do Item na primeira lista suspensa clique no operador Inclui clique em Aberto na terceira caixa e em seguida clique em OK A op o Apagar Linha remove uma linha da defini o do filtro N o poss vel apagar um filtro que cont m uma linha 5 Clique em OK quando o filtro estiver conclu do O recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na caixa Pesquisar em Para limitar a pesquisa anule a sele o de pastas e bibliotecas desnecess rias Limitando a pesquisa avan ada por meio de operadores de filtro Quando voc clica em Pesquisa Avan ada mostrada a caixa de di logo Pesquisa Avan ada Selecione o operador na lista suspensa Operador bs A lista de operadores dispon veis muda dependendo da sele o efetuada Alguns operadores como t m dois ou mais nomes distintos Embora o nome possa mudar o prop sito do operador permanece o mesmo Por exemplo o operador da tabela a seguir encontra todos os itens que cont m John na caixa De ou que incluem um arquivo de som na Lista de Anexos Clique em Todos os Campos para ver uma lista de todos os campos dispon veis inclusive campos definidos pelo usu rio Operador Incluir Exemplos Cont m Todo
491. romisso publicado Para obter informa es sobre como compromissos tarefas e lembretes diferem de outros tipos de item consulte Se o 3 1 No es b sicas sobre os tipos de itens do Group Wise na p gina 51 Com o recurso Data Autom tica voc pode programar compromissos tarefas ou lembretes peri dicos Para obter mais informa es consulte a Se o 5 7 Programando itens peri dicos na p gina 139 Se desejar saber se algu m aceitou uma tarefa ou se comparecer a uma reuni o verifique o status aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Verificando o status dos itens na p gina 83 O Notify poder enviar a voc uma notifica o quando os destinat rios aceitarem recusarem ou conclu rem itens Para obter mais informa es consulte Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 84 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte Recolhendo itens enviados na p gina 82 e Reprogramando um compromisso na p gina 125 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los ou receb los consulte Se o 3 7 Gerenciando itens enviados na p gina 81 e Se o 3 8 Gerenciando itens recebidos na p gina 86 Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 5 1 Program
492. roup Wise voc poder anexar uma refer ncia de documento Quando um destinat rio abre o anexo o documento da biblioteca aberto se o destinat rio possuir direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver dispon vel Se os destinat rios n o possu rem direitos suficientes ao documento ou se n o estiverem utilizando um produto de e mail que suporte a Biblioteca do Group Wise ou ainda se a biblioteca n o estiver dispon vel apenas uma c pia do documento ser aberta Se o destinat rio editar a c pia as mudan as n o afetar o o documento real na biblioteca Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte a Se o 13 5 Compartilhando documentos na p gina 337 Arrastando e soltando um anexo de um item recebido Ao receber um item voc poder arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para a rea de trabalho Um anexo de refer ncia de documento que voc arrasta e solta torna se um atalho para uma refer ncia de documento ou para uma c pia do documento dependendo dos seus direitos com rela o ao documento e da disponibilidade da biblioteca Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto poss vel que voc receba um item com um anexo de refer ncia de documento quando estiver executando no modo Remoto Quando voc abrir o anexo o documento ser aberto a partir da Biblioteca Remota mesmo que a vers o do documento contido na sua Biblioteca Remota seja mais antiga que a
493. rquivo a uma Em um novo item mensagem Ctrl M Abrir uma nova mensagem de Janela principal calend rio item caixa correio de di logo Ctrl N Tornar um texto normal Em textos Ctrl O Abrir a mensagem selecionada Lista de itens Ctrl P Abrir a caixa de di logo Imprimir Janela principal item Ctri Q Ativar e desativar o QuickViewer Janela principal calend rio Ctrl R Marcar o item selecionado como Lista de itens n o lido Ctrl S Gravar um rascunho na pasta Em um item Trabalho em Andamento Ctrl U Sublinhar um texto Em textos Introdu o 41 Tecla A o Onde funciona Ctrl V Colar um texto selecionado Em textos Ctrl X Cortar um texto selecionado Em textos Ctrl Z Desfazer a ltima a o Em textos Ctrl Enter Abrir o item selecionado Lista de itens Ctri Del Apagar um item Em um item Ctrl F1 Abrir o Corretor Ortogr fico Em um item Ctri Seta para cima Abrir o item anterior ou o pr ximo Em um item item ou Ctri Seta para baixo Ctrl Shift Seta para Selecionar um texto ou uma Em textos a esquerda palavra por vez ou Ctri Shift Seta para a direita Ctrl Shift L Inserir lista numerada ou com Em textos marcadores Ctrl Shift A Abrir um novo compromisso Janela principal calend rio item caixa de di logo Ctrl Shift D Abrir uma nova refer ncia de Janela principal calend rio item caixa documento de di logo Ctrl Shift T Abrir uma nova tarefa Janela principal calend rio item caixa de di logo Ctrl Shift R Abrir um novo lembrete Janela
494. rsonalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original 3 8 Gerenciando itens recebidos O GroupWise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe Figura 3 2 Tela da Caixa de Correio 3 Novell GroupWise Mailbox Mailbox 1 Meene rio Go gr FB online x msMaibox NewMail D New Appt Address Book Filter 5 Cabinet Subject Date 4 E Projects Q Adaim Eheek EmCheckReport seHF 2003 42 Tabitha Hu Check Schedule 9 22 2004 12 15 Mike Palu Mike Palu deleted shared folder 2 17 2005 12 24 Mike Palu Mike Palu deleted shared 2 17 2005 12 3 Sophie Jones test 4 19 2005 12 15 One on One 4 26 2005 12 Sophie Jones Lunch 4 26 2005 11 45 Selected 1 Total 7 Na Caixa de Correio voc pode ler itens responder aos itens e encaminhar itens recebidos Para organizar os itens designe a eles categorias ou crie uma lista de verifica o Voc pode delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Voc tamb m pode administrar e mails indesejados da Internet com o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Voc pode at mesmo mudar um item como uma mensagem de correio para outro tipo de item como um compromisso Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 3 8 1 Lendo itens recebidos na p gina 87 Se o 3 8 2 Mudando a fonte de itens recebid
495. rtar a associa o e a desassocia o de pastas Quando voc desassociado de uma pasta ela deixa de aparecer na sua lista de pastas no servidor IMAP4 mesmo que ainda esteja na sua conta IMAP4 Esse recurso especialmente til quando voc est acessando uma conta NNTP por meio de uma pasta IMAPA4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Pastas 3 Clique na guia Todas para ver todas as pastas dessa conta ou Clique na guia Aprovado para ver as pastas s quais voc est associado no momento 4 Se quiser listar pastas que cont m textos espec ficos no nome em vez de listar todas as pastas digite o texto na caixa de texto Pesquisar Pastas que Cont m e clique em Pesquisar 5 Clique no nome da pasta e em seguida clique em Inscrever ou Para cancelar a assinatura para uma pasta clique no nome da pasta e em seguida clique em Cancelar 6 Clique em Fechar 3 5 13 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta da conta IMAP4 e em seguida clique em Classificar Pastas Esta op o n o estar dispon vel se as pastas j tiverem sido colocadas em ordem alfab tica Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e
496. rupo Substituir Conta 5 Clique em OK 310 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Enviando mensagens seguras S MIME O Group Wise opera com o software de seguran a instalado para enviar itens seguros Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 12 1 Conceitos de mensagens seguras na p gina 311 Se o 12 2 Assinando digitalmente ou criptografando um item na p gina 313 Se o 12 3 Assinando digitalmente ou criptografando todos os itens na p gina 313 Se o 12 4 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 314 Se o 12 5 Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 315 Se o 12 6 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente na p gina 315 Se o 12 7 Pesquisando certificados de criptografia do destinat rio usando LDPA na p gina 316 Se o 12 8 Selecionando o m todo usado para criptografar itens na p gina 316 Se o 12 9 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada na p gina 318 Se o 12 10 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 318 Se o 12 11 Vendo seus pr prios certificados de seguran a na p gina 318 Se o 12 12 Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 319 12 1 Conceitos de mensagens seguras Os recursos d
497. rupo de documentos Apagar um grupo de documentos Designar um grupo de documentos para um novo autor Modificar as propriedades assunto tipo de documento etc de um grupo de documentos Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 15 1 Prepara o para uma opera o em massa na p gina 360 Se o 13 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa na p gina 361 Se o 13 15 3 Agindo como o bibliotec rio na p gina 362 Se o 13 15 4 Copiando um grupo de documentos na p gina 363 Se o 13 15 5 Movendo um grupo de documentos na p gina 366 Se o 13 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos na p gina 369 Se o 13 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos na p gina 373 Se o 13 15 8 Apagando um grupo de documentos na p gina 378 13 15 1 Prepara o para uma opera o em massa Antes de executar uma opera o em massa em um grupo de documentos voc precisa ter direitos suficientes aos documentos Se tiver direitos Gerenciar voc ser chamado de bibliotec rio e poder executar opera es em massa em todos os documentos da biblioteca Se n o for um bibliotec rio voc s poder executar opera es em massa nos documentos nos quais possuir direitos A tabela a seguir mostra os direitos que voc precisa ter para executar cada opera o 360 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Window
498. s Antes de ativar a integra o verifique se o aplicativo habilitado para ODMA ovu se suportado por uma macro de integra o ponto a ponto A lista de aplicativos na guia Integra es mostra todos os aplicativos registrados na sua m quina Essa lista n o uma lista de aplicativos habilitados para ODMA uma lista de aplicativos registrados Se voc selecionar um aplicativo que n o seja habilitado para ODMA e tentar ativar a integra o o Group Wise mostrar uma mensagem avisando que o aplicativo n o habilitado para ODMA Se voc prosseguir e registrar o aplicativo n o ODMA a integra o n o funcionar para ele Se o aplicativo para o qual voc estiver ativando integra es tiver dois arquivos execut veis por exemplo WordPerfect especifique o nome do arquivo execut vel principal como wpwin exe no caso do WordPerfect na guia Execut vel em Integra es Avan adas O Group Wise disparar o execut vel especificado e esse execut vel disparar o aplicativo Esta se o cont m os seguintes t picos Ativando integra es de todos os aplicativos na p gina 384 Ativando integra es de um aplicativo na p gina 384 Ativando integra es de todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar Integra es e clique em OK Isso ativar a integra o de todos os seus aplica
499. s clique em ol 10 Para mostrar ou ocultar tarefas nas telas em que isso se aplique clique em E 11 Para mostrar ou ocultar lembretes nas telas aplic veis clique em ed 12 Para mostrar outro dia na tela de semana clique em 13 Para remover um dia da tela de semana clique em a 6 1 3 Criando um calend rio 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Calend rio Manage Calendars Calendars Calendar Personal 2 Digite um nome para o novo calend rio 3 Selecione uma cor para o calend rio clicando no quadrado de cores 4 Selecione em que ordem voc deseja que o calend rio seja mostrado selecionando o calend rio e em seguida clicando em Mover para Cima ou Mover para Baixo 5 Clique em OK 6 1 4 Mudando a cor de um calend rio 1 Na Lista de Pastas clique no quadrado de cores de calend rio 2 Selecione uma cor Utilizando o Calend rio 151 6 1 5 Selecionando calend rios para exibi o 1 Marque a caixa de sele o de calend rio pr xima aos calend rios que deseja exibir na tela de calend rios 6 1 6 Vendo como calend rio Esse m todo de ver o Calend rio ser til se voc armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente espec fico em uma pasta e desejar ver o seu hor rio apenas para esse projeto 1 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Calend rio Todos os itens programados e ac
500. s como Assunto Hor rio Local e Para 6 3 Gravando um item no Calend rio 1 Na Caixa de Correio ou Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo gt Gravar Como 152 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique no item e nos anexos a serem gravados Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do Group Wise8 4 Digite um nome de arquivo para o item no campo Gravar arquivo como ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no campo Diret rio atual clique em Procurar e selecione o novo diret rio ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em disco selecione Relatar conflitos de nomes de arquivo para ser avisado antes de substituir um arquivo por outro arquivo com o mesmo nome 7 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 8 Clique em Gravar e em Fechar Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados no formato WordPerfect com a extens o doc desse modo tamb m podem ser abertos no Word Os anexos s o gravados em seus formatos originais 6 4 Util
501. s ter um logon diferente para cada usu rio na esta o de trabalho n o uma op o vi vel Nesses casos voc deve seguir algumas etapas para configurar o GroupWise adequadamente Usando o switch de inicializa o da tela de login na p gina 47 Usando o Notify em uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 47 46 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Usando o switch de inicializa o da tela de login Para que o switch de inicializa o da tela de login funcione adequadamente voc precisa estar no mesmo escrit rio que o outro usu rio para efetuar login na sua pr pria Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho dele 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Atalho no campo Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o e em seguida digite Qu e clique em OK 2 Inicie o GroupWise y Novell GroupWise Startup UserID Required siones Password Onine Address 100 200 145 34 Por 1677 O Caching mailbox path c O Remote mailbox path 3 Digite o seu ID de usu rio no campo D do Usu rio 4 Clique no campo Senha digite a sua senha e clique em OK Usando o Notify em uma esta o de trabalho compartilhada Para usar o Notify em uma esta o de trabalho compartilhada voc precisa configur lo para ser inicializado quando o Gr
502. s Client Opera o com a ava paras Direitos necess rios documentos Mover Requer os direitos Ver e Apagar ao documento ou voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Copiar Requer direitos Ver ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Apagar Requer direitos Apagar ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Apagar na biblioteca Compartilhar Requer direitos Modificar Seguran a ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca Designar documentos Requer os direitos Editar e Modificar Seguran a ao documento se n o para um novo autor tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Modificar as Requer direitos Editar se n o tiver esses direitos voc precisar ser o propriedades do bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na documento biblioteca 13 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa Antes de iniciar a opera o em massa voc deve especificar os documentos que deseja incluir Para selecionar os documentos voc pode usar quatro m todos
503. s comerciais de pico fazendo download de blocos de endere os com uma conex o de rede antes de se conectar atrav s do Remoto restringindo o download de mensagens e aguardando at que tenha um determinado n mero de solicita es para se conectar 9 4 Recursos remotos A maioria dos recursos do Group Wise est o dispon veis no modo Remoto com exce o daqueles associados a outras notifica es e Proxy de usu rios 280 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 9 5 Compartilhamento inteligente O GroupWise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no computador port til compartilhado ap s retornar ao escrit rio Por exemplo talvez voc possa enviar um item enquanto estiver fora do escrit rio mas n o se conecte com o sistema Group Wise para processar essa solicita o Ao retornar ao escrit rio e executar o Group Wise voc ser solicitado a confirmar se deseja processar as solicita es pendentes Para verificar quais solicita es ainda precisam ser processadas clique em Solicita es 9 6 Preparando se para usar o Remoto Use o Remoto no menu Ferramentas ou alterne do modo Online para o modo Remoto para criar configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota A caixa de correio local criada na unidade local e todas as conex es atuais s o detectadas e configuradas Se voc j tiver usado o modo de Cache a caixa de correio local j ter sido criada
504. s de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 76 3 5 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise Verifique o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome de login e a senha de sua conta bem como o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Entre em contato com o provedor Internet para obter essas informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta Trabalhando com itens da Caixa de Correio 69 2 Clique em Adicionar Create Account Type the name you will use to refer to this account Often people use the name of their Internet Service Provider however you may use any name you would like Account name Select what type of account your Internet Service Provider has given you Account type POP3 Do IMAP4 POP3 x 3 Siga os prompts 3 5 2 Modificando propriedades de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na Conta a ser modificada Accounts Marked Account Type Incoming Server Novell GroupWise def 7 My PO POP3 some_server com Remove M My IM IMAP4 some other ser o Properties Set Default General Options 3 Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas 5 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado 3 5 3 Fazendo download de it
505. s de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Obter Certificado Seu browser da Web dispara e mostra a p gina do Group Wise da Novell na Web que cont m uma lista de Autoridades de Certifica o Essa lista apenas parcial o Group Wise suporta uma ampla variedade de Autoridades de Certifica o 4 Selecione a Autoridade de Certifica o que deseja usar e siga as instru es do site da Web 5 O certificado estar dispon vel no Group Wise se voc tiver usado o Internet Explorer para obt lo Se voc tiver usado o Netscape para obter o certificado ser preciso exportar ou fazer backup do certificado a partir do Netscape consulte a documenta o do Netscape para saber 314 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client como fazer isso e em seguida importar o certificado para o GroupWise Para obter mais informa es consulte a Se o 12 12 Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 319 6 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Op es de Envio 7 Selecione Microsoft Base Cryptographic Provider ou Microsoft Enhanced Cryptographic Provider na lista suspensa Nome em Selecionar um provedor de servi os de seguran a Selecione o provedor de servi os de seguran a apropriado com base na capacidade de criptografia do certificado que voc est usando A capa
506. s os itens contendo a Def John Lista de condi o Anexos Som gt Come a com Todos os itens cujo texto inicial Autor gt Carol come a com a condi o gt Dentro Todos os itens que est o dentro Criado gt 5 dias criado dentro de uma faixa que inicia em um de 5 dias a contar de hoje determinado dia lt Anterior Todos os itens que est o em uma Criado lt 5 dias criado 5 dias faixa anterior a um determinado ou menos antes do dia de dia hoje Corresponde Igual A Igual a Todos os itens que atendem Ce Jill Criador do Campo Em condi o Documento JFerguson Data de Recupera o Amanh N o Inclui Diferente De Diferente Todos os itens exceto os que Status do Item Aberto de Campo atendem condi o N mero Aceito 5 220 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Operador Incluir Exemplos lt Antes Menor do que Menor do Todos os itens menores que a Data de Recupera o lt Hoje que o Campo condi o N mero do Documento lt 1000 lt Em ou Antes de Menor ou Igual Todos os itens menores ou iguais Data de a Menor ou Igual ao Campo condi o Recupera o lt Ontem Total de Destinat rios lt 10 gt Ap s Maior do Que Maior do que Todos os itens maiores que a Data de Recupera o gt Esta o Campo condi o Semana N mero da Vers o gt 4 0 gt Em ou Ap s Maior ou Igual a Todos os itens maiores ou iguais Data de Recupera o gt gt Este Maior ou Igual ao Campo condi o
507. s ou entregues na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que seja especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas 112 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Na guia Configura es modifique as configura es desejadas Clique em e clique em uma op o para obter informa es sobre cada uma delas 3 Clique na guia da lista que voc deseja modificar 4 Para adicionar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet a uma lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou o dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo amy Didomain com e AMY DIDOMAIN COM funcionam da mesma forma Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet No entanto um dom nio da Internet como idomain com afetar todas as mensagens de idomain com e de todos os subdom nios que vierem como prefixos desse dom nio como ofertas idomain com ou membros idomain com O dom nio abcidomain com n o ser afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet clique no endere o ou no dom nio da Internet clique em Editar fa a mudan as e clique em OK
508. s para o bloco de endere os do sistema 8 6 2 Exportando endere os do bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os do qual voc deseja exportar nomes 3 Selecione os endere os que deseja exportar Se voc quiser exportar um bloco de endere os inteiro n o ser necess rio selecionar nomes 4 Clique em Arquivo gt Exportar 5 Clique em Bloco de Endere os Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endere os ou Clique em Ztens Selecionados se quiser exportar os endere os selecionados 6 Digite um nome para o arquivo exportado clique na pasta na qual o arquivo ser gravado e em seguida clique em Gravar O arquivo exportado gravado com a extens o nab Novell Address Book Para interromper a exporta o pressione a tecla Esc e clique em Sim Utilizando o Bloco de Endere os 257 8 6 3 Importando blocos de endere os de terceiros Esta se o cont m os seguintes t picos Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 na p gina 258 Importando blocos de endere os de contas de e mail que n o sejam POP3 IMAP4 na p gina 258 Importando informa es de um vCard na p gina 260 Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 1 Clique em Arquivo gt Importar POP3 IMAP A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados mostra as contas de e mail instaladas em sua m quina 2 Selecione a conta de e
509. s seguintes t picos Se o 7 7 1 Imprimindo itens do Group Wise na p gina 195 Se o 7 7 2 Imprimindo informa es de status sobre um item na p gina 195 Se o 7 7 3 Imprimindo calend rios na p gina 195 194 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 7 1 Imprimindo itens do GroupWise 1 Na Lista de Itens da Caixa de Correio abra ou clique no item que voc deseja imprimir 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 Selecione os itens e os anexos a serem impressos Selecione Imprimir anexo com aplicativo associado para iniciar o aplicativo no qual um arquivo anexado foi criado se esse aplicativo estiver dispon vel Isso pode aumentar o tempo de impress o mas garantir a formata o correta do arquivo A impress o a partir do GroupWise pode economizar tempo mas a formata o do arquivo anexado pode mudar 4 Clique em Imprimir Se voc iniciar um aplicativo associado precisar selecionar a impress o do arquivo depois de abrir o aplicativo Quando a impress o terminar feche o aplicativo 7 7 2 Imprimindo informa es de status sobre um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades E Mail From Mike Palu File Edit View Actions Tools Window Help X Cose f Repy C Forward E nana Mail Properties Personalize 42D56B4C 5B6 72 45401 How is the Project Coming mpalugbcorporate com 7 3 2005 1 28 pm Mike
510. s ser o sincronizadas automaticamente nas Caixas de Correio Online e de Cache 10 5 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 1 Clique em um documento na Caixa de Correio de Cache 2 Clique em A es gt Lista de Vers es 3 Clique em Bibliotecas Remotas para mostrar as vers es recuperadas anteriormente para a Caixa de Correio de Cache ou Clique em Bibliotecas Master para mostrar as vers es dispon veis no sistema Group Wise master Se optar por pesquisar as Bibliotecas Master voc poder se conectar imediatamente com o sistema Group Wise ou gravar a solicita o de pesquisa at estar pronto para se conectar mais tarde 4 Clique nas vers es a serem abertas na caixa de listagem Vers es 5 Clique em A es gt Abrir 10 6 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio de Cache para a Caixa de Correio Online o GroupWise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema GroupWise todas as solicita es s o 302 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Pending Requests to Online Mailbox Requests Request Update Item Update Item Update Item Update Item New Mail
511. scriptografe voc precisa receber o certificado de seguran a p blico do usu rio Um elemento desse certificado de seguran a chamado chave p blica usado para criptografar o item Quando o destinat rio abre o item criptografado ele descriptografado por outro elemento do certificado de seguran a chamado chave privada Existem duas formas de obter o certificado de seguran a p blico de um usu rio O usu rio pode enviar um item assinado digitalmente Ao abrir o item voc solicitado a adicionar e aprovar o certificado de seguran a O usu rio pode exportar seu certificado p blico grav lo em um disquete e envi lo a voc Em seguida voc importa o certificado p blico Recebendo um item seguro Os itens seguros s o marcados na Lista de Itens com os seguintes cones cone Descri o R Item assinado B Item criptografado Item assinado e criptografado Provedores de servi os de seguran a Dependendo do software de seguran a instalado voc pode selecionar provedores de servi os de seguran a diferentes para os itens enviados Por exemplo sua organiza o pode exigir que voc use 312 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client um determinado provedor de servi os de seguran a para os itens de trabalho devido a um m todo de criptografia preferencial No entanto se desejar voc poder usar outro provedor de servi os de seguran a para enviar itens pessoais As op es de seguran a di
512. se aplica a todas as listas na tela do Calend rio Por exemplo se voc clicar na Lista de Lembretes as Listas de Compromissos e de Tarefas tamb m ser o afetadas pelo filtro 222 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Na Barra de Ferramentas clique duas vezes em OD Filter Message Attachments E Category 3 Na maioria das pastas s o exibidos os campos a seguir Preencha um ou mais destes campos Para exibir itens de uma pessoa espec fica digite um nome no campo De Clique em para selecionar um nome em uma lista Para CC Para exibir os itens de uma pessoa espec fica digite um nome no campo Para CC Clique em L para selecionar um nome em uma lista Assunto Para exibir os itens que cont m um texto espec fico no assunto digite o texto no campo Assunto O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Mensagem Para exibir os itens que cont m um texto espec fico na mensagem digite o texto no campo Mensagem O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Categoria Para mostrar itens aos quais foi designada uma categoria clique em Ele em seguida selecione um nome de categoria Se voc estiver criando um filtro na pasta Contatos os campos da caixa de di logo Filtrar Contatos incluir o Nome na Tela Endere o de E Mail Sobrenome Organiza o Gerenciando a Caixa de Correio 223 Departamento e Categoria Digite ou sele
513. se documents listed in a file Criando e trabalhando com documentos 367 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Find by Example Item type Lay EEE x Document text Document number Subject Document type Author Creator Date created Official version Current version Find only official document versions Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Clique em Avan ar No q B Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual mover documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem movidos com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Proprie
514. selecionados e em seguida clique em Mover para Pasta da Lista de Verifica o Voc tamb m pode abrir um item clique em A es gt Mover para Pasta da Lista de Verifica o O item ou os itens s o movidos dessa pasta para a pasta Lista de Verifica o onde voc pode organiz los na ordem desejada designar datas de t rmino marc los como conclu dos e assim por diante Voc s poder mover itens de uma pasta compartilhada para a pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada Para retornar um item pasta original arraste o da pasta Lista de Verifica o at a pasta original Marcando um item para ser mostrado na pasta Lista de Verifica o Use esta a o para mostrar um item na pasta Lista de Verifica o sem mov lo para a pasta Lista de Verifica o 1 Clique em um item ou selecione v rios itens 2 Clique em A es gt Mostrar na Lista de Verifica o O s item itens permanece m na pasta original mas tamb m s o exibido s na pasta Lista de Verifica o na qual voc pode organiz lo s na ordem desejada designar datas de t rmino marc lo s como conclu do s e assim por diante Voc tamb m pode abrir esses itens na pasta original para marc los como conclu dos Voc s poder marcar itens de uma pasta compartilhada para serem mostrados na pasta Lista de Verifica o se for o propriet rio da pasta compartilhada Criando uma lista de verifica o
515. ser executada 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras 202 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 8 11 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas gt Regras Rules are executed in the order they appear in the list Drag a rule to a different position to change the order Close Rule list New Rule Name Event Delegate New ltem W Mark Private New ltem Copy Delete Run Refresh Move Up 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa 7 9 Concedendo a outras pessoas acesso sua caixa de correio Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Importante Voc pode agir como proxy de um usu rio em uma ag ncia postal ou em um dom nio diferente desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio
516. sions Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem apagados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos selecionados A O N Na Caixa de Correio ou nas pastas clique nas refer ncias dos documentos a serem apagados Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Criando e trabalhando com documentos 379 Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 Clique em Ferram
517. solicitou resposta a este item O item pode ter uma prioridade baixa normal ou alta D Esse cone exibido em uma pesquisa por hor rio dispon vel Se ele for exibido esquerda de um nome de usu rio ou de um recurso clique em um hor rio programado ao lado do nome do usu rio ou do recurso na guia Hor rios Individuais para mostrar mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone seja exibido Consulte Adicionando e removendo direitos e nomes de proxy da Lista de Acesso na p gina 205 32 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client cone Descri o w Esse cone exibido no Calend rio Um alarme foi definido para o item T Esse cone exibido no Calend rio O item um lembrete uma tarefa ou um compromisso de grupo E Esse cone exibido no Calend rio O item est marcado como particular dg Esse cone exibido no Calend rio Voc recusou o item mas n o o apagou 1 5 3 Vendo op es da caixa de correio Voc pode ver os itens da sua Caixa de Correio de cinco maneiras diferentes dependendo da forma como deseja organizar as informa es Detalhes Processos de Discuss o Pain is Como Calend rio e Como Lista de Verifica o est o localizados no menu Ver E poss vel escolher entre configura es de tela tempor rias ou permanentes de
518. specifica o de arquivos a serem importados Ao especificar os documentos que deseja importar voc pode selecionar arquivos individuais ou selecionar uma ou mais pastas e importar todos os documentos dessas pastas Essa a o facilita a importa o de grandes quantidades de documentos sem que seja necess rio selecionar cada documento individualmente Importa o de pastas Quando voc importa uma pasta o Group Wise importa os documentos contidos nela no entanto ele n o importa a pasta propriamente dita nem sua estrutura As pastas n o s o importadas porque os documentos da Biblioteca do Group Wise n o s o armazenados em uma estrutura de pasta e portanto as pastas n o t m significado na biblioteca Ao importar documentos de uma pasta voc pode especificar se deseja importar todos alguns ou nenhum dos documentos contidos nas subpastas da pasta Al m disso voc pode determinar os tipos de arquivos que deseja importar especificando as extens es dos arquivos na caixa Filtro de Nomes de Arquivo 13 4 2 Sele o de um m todo de importa o Por padr o o Group Wise executa uma Importa o R pida e copia os documentos que voc especifica na biblioteca padr o Se desejar ter maior controle sobre o modo como seus documentos s o importados desmarque a caixa de sele o Importa o R pida Esse procedimento permite uma importa o personalizada Ao executar uma importa o personalizada voc pode especificar as s
519. specificado para que o aplicativo n o integrado seja aberto Se o GroupWise n o detectar a abertura do aplicativo o tempo de espera do GroupWise se esgotar e ele perder contato com o documento o que significa que n o poder retorn lo para a biblioteca Se isso acontecer voc dever retornar o documento manualmente Criando e trabalhando com documentos 385 Se um aplicativo demorar muito para ser carregado voc poder aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do Group Wise se esgote antes de o aplicativo ser aberto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Na caixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera 4 Clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado Adobe FrameMaker Document Non ntegrated Executable Message Display message for all non integrated applications that cannot be tracked by Groupwise Display message manual end access needed wait Set for O This application Default for all applications Wait time to detect application 1 seconds 5 Clique em Este aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado ou Clique em Padr o para todos os aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos n o integrados 6 No campo Tempo de espera para detectar o aplicativo digite o
520. spon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Informa es avan adas O GroupWise compat vel com a especifica o do S MIME vers es 2 e 3 Os provedores de servi os de seguran a que o GroupWise suporta t m algoritmos de criptografia comuns como RC2 e RC4 Ao assinar um item digitalmente o Group Wise reduz o item a uma s ntese de mensagem usando o algoritmo padr o SHA 1 A s ntese da mensagem distribu da com o item enviado 12 2 Assinando digitalmente ou criptografando um item Para criptografar um item e para que o destinat rio possa descriptograf lo voc precisa receber o certificado de seguran a p blica do destinat rio 1 Verifique se voc possui um certificado de seguran a e se selecionou o provedor de servi os de seguran a que deseja usar em Op es de Seguran a N Abra uma tela de item 2 gt Clique no campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Clique em 9 para assinar digitalmente o item Clique em para criptografar o item Digite um assunto e a mensagem No q Bs Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc receber a mensagem Certificado do Destinat rio N o Encontrado ao tentar enviar o item uma das seguintes situa es ser verdadeira 1 Voc est tentando criptografar um item para um destinat rio e n o tem o certificado p blico dele 2 O endere o de e mail no certificado
521. ssa vers o do documento O texto exibido no campo Local de um compromisso Nome exibido no campo De de um item publicado A prioridade de um item alta padr o ou baixa Itens com uma op o de envio de resposta solicitada O tamanho de um item incluindo seus anexos A data de in cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o pr ximo dia a data de in cio torna se a nova data Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3POTM O texto que aparece na caixa Assunto de um item A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante O estado designado a um item em um thread de mensagem O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item O n mero total de destinat rios de um item A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada 232 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Especifique um nome Digite parte ou todo o texto do campo Local Especifique o campo De Selecione a prioridade na lista suspensa Selecione a op o na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Especifique parte ou todo o campo Assunto
522. sta Contatos E representa o bloco de endere os Contatos Freqientes do Bloco de Endere os Voc pode mudar as propriedades da pasta para que ela represente um bloco de endere os diferente no Bloco de Endere os Para obter informa es consulte Mudando o bloco de endere os da pasta Contatos na p gina 178 Qualquer modifica o feita na pasta Contatos tamb m efetuada no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Seus proxies nunca ver o sua pasta Contatos Pasta Lista de Verifica o Use a pasta Lista de Verifica o M para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que concluir os itens Se desejar que outra pasta funcione da mesma forma que a pasta Lista de Verifica o clique na pasta clique na lista suspensa Tela na barra de ferramentas e selecione Lista de Verifica o Na parte superior da pasta voc encontrar a rea Lista de Verifica o onde poder arrastar itens Veja a seguir uma compara o entre a pasta Lista de Verifica o e a pasta de consulta Lista de Tarefas encontrada nas vers es anteriores do Group Wise Introdu o 25 Tabela 1 2 Compara o entre a pasta Lista de Verifica o e a
523. sta Lista de Verifica o em Lista de pastas na p gina 23 Importante Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o auto armazenamento de itens na Caixa de Correio os itens da lista de verifica o tamb m ser o armazenados com base na data original em que foram recebidos n o com base na data de t rmino designada a eles Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o na p gina 99 Criando um novo item na pasta Lista de Verifica o na p gina 100 Movendo um item para a pasta Lista de Verifica o na p gina 101 Marcando um item para ser mostrado na pasta Lista de Verifica o na p gina 101 Criando uma lista de verifica o em uma pasta que n o seja a pasta Lista de Verifica o na p gina 101 Designando uma data de t rmino para um item da pasta Lista de Verifica o na p gina 102 Marcando ou desmarcando um item da Lista de Verifica o como Conclu do na p gina 103 Criando uma lista de verifica o master na pasta Lista de Verifica o 1 Arraste os itens para a pasta Lista de Verifica o na Lista de Pastas Completa Mi Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista
524. sta de pastas e em seguida clique em seu pr prio nome para retornar sua Caixa de Correio Para trabalhar com v rias Caixas de Correio ao mesmo tempo abra uma nova Janela Principal para cada Caixa de Correio clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode fazer a distin o entre as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio Se tiver os direitos Proxy apropriados voc poder ver as programa es de v rios usu rios ou recursos lado a lado Consulte a Se o 6 4 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 153 7 9 5 Adicionando e removendo usu rios da Lista de Proxies Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder os direitos Proxy na Lista de Acesso em Op es Al m disso voc precisa adicionar o nome dessa pessoa sua Lista de Proxies O n vel de acesso que voc possui depende dos direitos concedidos 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy 2 Para remover um usu rio clique no nome e em seguida clique em Remover 3 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome
525. stiver utilizando Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Contas Remoto e em seguida clique em Op es Gerais 2 Na caixa Nome na tela digite seu nome e sobrenome Esse nome aparece no campo De de um item que voc envia a algu m Ele tamb m usado como o nome da sua pasta de usu rio Clique em OK Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor Digite seu ID de usu rio do Group Wise Digite o nome de dom nio da sua Caixa de Correio Online No AB Digite o nome da ag ncia postal da sua Caixa de Correio Online 284 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online clique em Senha da Caixa de Correio Online digite sua senha da Caixa de Correio Online e clique em OK Especifique a nova senha em ambos os campos e clique em OK Se o administrador tiver habilitado a autentica o LDAP leia e siga as informa es adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de di logo Sua Caixa de Correio Online precisa ter uma senha para que voc possa usar o modo Remoto Se voc n o tiver designado uma senha Caixa de C
526. su rio No Bloco de Endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o icone g Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os 8 13 Vendo grupos organiza es ou recursos no bloco de endere os Use os filtros predefinidos no menu Ver para mostrar somente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os mostram todas as entradas Embora todos os grupos empresas e recursos sejam marcados com cones talvez seja dificil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando Existe um filtro predefinido que se aplica somente ao bloco de endere os Contatos Freq entes Filtrar pelo Menos X Refer ncias Use o para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificado Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 276 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em um bloco de endere os 3 Clique em Ver e em seguida clique no filtro pelo qual deseja efetuar a classifica o Address Book File Edit MENA Help Details Disable Quick Info Define Custom Filter Name Completion Position Not searched t gt Postem Z N e Fiter
527. sumo das informa es contidas nas outras guias Clique na lista suspensa para mostrar as informa es de resumo em dois formatos diferentes Se o administrador do sistema tiver personalizado esta guia talvez haja formatos adicionais para voc escolher Detalhes Utilize essa guia para digitar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso No campo Propriet rio voc pode digitar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou pode usar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Avan adas Use esta guia para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 273 7 3 4 Gerenciando organiza es r pe A Cada organiza o da pasta Contatos marcada com o cone de Organiza o Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o exibida Figura 7 8 Tela de item da organiza o New Organization Frequent Contacts Summary Details People Advanced Organization Jerry Inc Phone Primary Contact Henry Yacoub Fax ddress Lewistor State Province Do Zip Postal Code Country Web Site Comments Gere
528. svaziado de acordo com os dias inseridos na guia Limpeza em Op es de Ambiente Tamb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 12 1 Abrindo o Lixo na p gina 211 Se o 7 12 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 211 Se o 7 12 3 Gravando um item que est no Lixo na p gina 212 Se o 7 12 4 Esvaziando o Lixo na p gina 212 Se o 7 12 5 Esvaziando itens selecionados do Lixo na p gina 212 Se o 7 12 6 Esvaziando o Lixo automaticamente na p gina 212 7 12 1 Abrindo o Lixo 1 Na lista de pastas completa clique em 5 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es 7 12 2 Recuperando um item do Lixo 1 Na lista de pastas completa clique em 5 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista d
529. tatos 178 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em Propriedades Contacts Properties General Display y Contacts Type Contacts Owner Sophie Jones Contains 3 Contacts 1 Groups 1 Resources 1 Organizations Address Book Frequent Contacts Description 3 Clique no nome do bloco de endere os na lista suspensa Bloco de Endere os 4 Clique em OK 7 3 6 Enviando uma mensagem de correio a partir de um contato 1 Da Lista de Pastas Completa clique na pasta Contatos Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique duas vezes em um contato Gerenciando a Caixa de Correio 179 3 Na guia Resumo clique no endere o de e mail para o qual a mensagem ser enviada Flavian Haughey Novell GroupWise Address Book Summary Contact Office Comments Advanced Certificate Flavian Haughey Office Information Email Addresses Office Address fhaughey corporate com Instant Messaging Home Address Phone Numbers Other Voc tamb m pode clicar duas vezes em um endere o de e mail na guia Contato 4 Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 7 3 7 Mudando o nome na tela
530. tere seguido de um n mero Estes s o os formatos aceit veis Al C2 B 3 etc As prioridades das tarefas s o opcionais 7 Digite uma descri o para a tarefa Voc pode especificar v rias op es como tornar essa tarefa uma tarefa de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios entre outras basta clicar na guia Op es de Envio 132 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 2 2 Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Tarefas amp Posted Task File Edit view Actions Tools Window Help X Cancel W sa D Task Options Subject I Priority Start date 5 24 2005 Due on 5 24 2005 Account Novell Groupwise Folder Calendar completed 2 Digite um assunto 3 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero Estes s o os formatos aceit veis Al C1 B 3 etc As prioridades das tarefas s o opcionais 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Se necess rio clique em para especificar datas ou datas autom ticas pa
531. tes t picos Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 167 Restaurando a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas na p gina 168 Criando uma pasta Resultados da Pesquisa 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique na pasta Resultados da pesquisa 3 Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus pr prios crit rios de pesquisa clique na Pasta resultados da pesquisa personalizada e em seguida clique em Pr ximo ou Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo clique em Pasta personalizada da pesquisa por exemplo e em seguida clique em Pr ximo ou Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada clique na Pasta resultados da pesquisa predefinida selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta ser baseada por exemplo Itens Enviados e selecione Modificar pasta resultados da pesquisa predefinida e clique em Pr ximo 4 Digite o nome e a descri o da sua pasta 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar Gerenciando a Caixa de Correio 167 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encon
532. timo dia do m s Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem um determinado n mero de dias antes ou depois do ltimo dia do m s Por exemplo se voc deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no pen ltimo dia de cada m s digite 1 na Etapa 8 a seguir 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete que voc esteja agendando clique em A es gt Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses 5 Clique na lista pop up Dias da Semana e em seguida clique em Dias do M s 6 Clique em um ou mais dias da semana por exemplo seg qua e sex Para incluir todos os dias clique duas vezes em qualquer dia na caixa de grupo 7 Clique em ltimo e em seguida clique no bot o ltimo Especifique o n mero de dias de diferen a e clique em OK duas vezes Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio 10 Clique em OK Programando itens publicados e de grupo 141 5 7 5 Programando datas autom ticas por f rmula Programe itens desta forma para eventos que ocorrem no mesmo dia da semana por exemplo toda segunda feira no mesmo dia do m s por exemplo dia 15 ou no ltimo dia no mesmo dia do ano a cada ano por exemplo 20 de junho ou em um per odo definid
533. tivos integrados Essa a o n o afeta os aplicativos n o integrados Ativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Marque a caixa de sele o Habilitar integra es 384 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Na caixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja ativar a integra o A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que est o registrados em sua m quina Isso n o quer dizer que os aplicativos mostrados sejam habilitados para ODMA 5 A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo execut vel no entanto se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos execut veis como no caso do WordPerfect clique em Avan ado e em seguida clique na guia Execut vel Digite o nome do arquivo execut vel principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execu o e clique em OK 6 Clique em Habilitado e em seguida clique em OK 13 17 5 Uso de aplicativos n o integrados Se estiver usando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 voc n o poder integrar o Group Wise ao aplicativo mas mesmo assim poder usar os documentos do Group Wise com esses aplicativos Voc n o poder aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados Voc pod
534. trada Nova Vers o Cria uma nova vers o do documento Novo Documento Cria um documento e permite que voc especifique novas propriedades para ele Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 13 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da na p gina 350 Se o 13 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado na p gina 351 Se o 13 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o documento do local de registro de sa da na p gina 351 Se o 13 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o na p gina 352 13 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local do registro de sa da 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 350 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Check In Check in method Check in and move document xj Check in as Checked out version Documents to be checked in List of documents Show all checked out documents in selected library Select library Development Library Default x Checked out location and filename JR 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e copiar documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers
535. trar novos itens correspondentes ao abrir a pasta 8 Clique em Avan ar 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir Restaurando a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas As pastas Itens Enviados e Lista de Tarefas em vers es anteriores ao Group Wise 6 5 eram pastas Resultados da Pesquisa de consulta que t m algumas diferen as em rela o s pastas Itens Enviados e Lista de Verifica o atuais Este procedimento restaura a pasta Itens Enviados ou Lista de Tarefas anterior Para obter uma compara o entre as pastas Itens Enviados atual e anterior consulte Pasta Itens Enviados na p gina 24 Para obter uma compara o entre a pasta Lista de Verifica o atual e a pasta Lista de Tarefas anterior consulte Pasta Lista de Verifica o na p gina 25 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique em Pasta resultados da pesquisa e em seguida clique em Pasta resultados da pesquisa predefinida 3 Clique em Lista de Tarefas ou Todos os Itens Enviados 4 Clique em Avan ar 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas 6 Clique em Concluir 7 1 8 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparecer na lista suspensa Tela a origem dos itens na pasta a tela da coluna e a ordem na qual os itens ser o organizados na pasta 1 Clique
536. u Clique em OK para aplicar essas mudan as e sair da caixa de di logo 8 8 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os Voc pode imprimir endere os em etiquetas ou listas do Bloco de Endere os Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 8 8 1 Imprimindo etiquetas na p gina 263 Se o 8 8 2 Imprimindo listas na p gina 264 8 8 1 Imprimindo etiquetas 1 Na Janela Principal clique em KAME na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Mantenha a tecla Ctrl ou Shift pressionada e clique para selecionar entradas individuais ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em ftens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada Utilizando o Bloco de Endere os 263 7 Verifique se Etiquetas est selecionado na caixa de grupo Formato Print Address Book Fom Content Options Format Selected form Form size List Letter Das O Labels O55z85in ODAS O Custom width Height 8 50 in 11 00 in O Franklin sizes vailable forms Multiple Items Per Page Name and Telephone Form orientation Name Address and Telephone X Dne Item Per Page 2 Portrait O Landscape 8 Para imprimir todas as informa es do bloco de endere
537. ubject Core Team Meeting Lunch Meeting News from Payroll what s a good time Re What s a good time GWCheck Report test One on One test Signature Test Sig 2 sig 3 test test3 test4 test5 test sig 6 Filter Date 1 16 2003 9 00 am 1 17 2003 12 30 pm 1 22 2003 5 12 pm 5 14 2003 4 43 pm 5 14 2003 4 47 pm 10 17 2003 12 00 am 4 19 2005 12 00 am 5 20 2005 10 00 am 5 20 2005 9 49 pm 5 20 2005 9 51 pm 5 20 2005 9 53 pm 5 20 2005 9 53 pm 5 20 2005 10 17 pm 5 20 2005 10 18 pm 5 20 2005 10 18 pm 5 21 2005 1 01 am 5 21 2005 1 31 am Mailbox Size 0 Selected 1 Total 19 As refer ncias de documento s o criadas quando voc cria um novo documento assim como importa copia e seleciona um documento dentre os resultados da op o Encontrar ou seleciona Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Para que voc possa ver refer ncias de documentos na Caixa de Correio ou na pasta preciso que a configura o de tela selecionada inclua documentos e itens publicados poss vel selecionar uma refer ncia para registrar a sa da registrar a entrada abrir ver copiar ou apagar o documento correspondente dependendo dos direitos que voc possuir V rias refer ncias de documentos podem apontar para o mesmo documento Por exemplo cada funcion rio de uma empresa pode criar uma refer ncia para o manual do funcion rio Criando e trabalhando com documentos 323 Esta se o cont m os seguintes t
538. ublicados e de grupo 127 5 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 5 1 6 Verificando quando todos est o dispon veis Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis Esta se o cont m os seguintes t picos Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel na p gina 128 Mudando as op es de Ocupado na p gina 130 Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 128 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 4 Clique em Pesquisa por Hor rio
539. ue duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em Eom YJ e clique em um nome 4 Digite um assunto opcional e a mensagem do lembrete Se desejar mude a fonte do texto da mensagem Para obter informa es consulte Mudando a fonte de itens enviados na p gina 56 5 No campo Data In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em Sil para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o seu lembrete 136 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 4 Aceitando ou recusando itens programados Ao receber um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez voc n o possa aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio Para saber sua resposta o remetente verifica as Propriedades do item 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibi
540. ue em Expandir Grupo 254 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 5 Para ver mais informa es sobre o grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 6 Clique em OK para retornar tela do item 8 5 3 Adicionando e removendo contatos de um grupo pessoal ou de uma lista de distribui o corporativa Se estiver adicionando ou removendo contatos de uma lista de distribui o corporativa voc dever ter os direitos apropriados concedidos a voc pelo administrador do sistema 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em para expandir o bloco de endere os no qual o grupo est localizado e em seguida clique no nome do bloco de endere os ou a Address E M Clique em na barra de ferramentas de um item que voc est compondo Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Os grupos s o marcados com o cone 8 e s o mostrados nos pain is direito e esquerdo do Bloco de Endere os Na guia Detalhes clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os Clique na lista suspensa QD para filtrar a lista por contatos grupos ou recursos Para adicionar um contato clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endere os no qual est o contato Clique na lista suspensa Corresponder e em seguida clique na forma como deseja localizar o
541. ue o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo esvaziado automaticamente de acordo com os dias digitados na guia Limpeza em Op es de Ambiente O Introdu o 27 Lixo tamb m pode ser esvaziado manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja esvaziado automaticamente e com regularidade Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada B como qualquer outra pasta do Gabinete no entanto outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que essas pessoas possam editar o documento voc precisar conceder a elas os direitos Editar na guia Compartilhamento de Documentos Pasta da conta IMAP4 Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 o icone ser exibido na Lista de Pastas
542. ue voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 1 Em um item aberto clique em A es gt Marcar como Particular ou No seu Calend rio clique em um item na Lista de Compromissos Lembretes ou Tarefas clique em A es gt Marcar como Particular 7 10 Gravando itens na caixa de correio Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 7 10 1 Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise na p gina 208 Se o 7 10 2 Gravando informa es de status na p gina 209 Se o 7 10 3 Gravando um item n o conclu do na p gina 209 Gerenciando a Caixa de Correio 207 7 10 1 Gravando um item no disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 1 Na Caixa de Correio ou Calend rio clique no item que deseja gravar clique em Arquivo gt Gravar Como Items to save HTML Message HTML Message Save to Disk Saved message format Rich text ATF Save file as HTMLMessage rtf Current directory
543. uer esta o de trabalho na qual o Novell SecureLogin esteja instalado e selecionar essa op o em Op es de Seguran a ou durante o login O Single Sign On localiza sua senha armazenada Se outros usu rios efetuarem login no Group Wise da sua esta o de trabalho dever o desmarcar essa op o durante o login Essa a o n o desativar a op o mas garantir que a outra senha n o seja armazenada no lugar da sua ignorando a Senha do GroupWise A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e verifique se a guia Senha est selecionada 3 Selecione O eDirectory n o exige senha ou Digite sua senha digite uma nova senha digite a nova senha outra vez e selecione Lembrar Senha ou Usar o single sign on 4 Clique em OK e depois em Fechar Voc tamb m pode selecionar Lembrar minha senha ou Usar o single sign on na caixa de di logo de inicializa o durante o login Efetuando login no GroupWise 49 2 2 4 Proxies e senhas de caixa de correio A defini o de uma senha para sua caixa de correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar a Caixa de Correio Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso 2 2 5 Senhas de caixa de correio e modo Remoto Para usar o modo Remot
544. uivo clique em Gravar e em seguida clique em Fechar ou 294 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar Como e em seguida clique em Fechar 10 Para recuperar um arquivo de script existente clique em Selecione o arquivo de script e em seguida clique em Abrir 11 Clique em um m todo de desconex o 12 Clique na caixa Tentativas especifique o n mero de tentativas de rediscagem que dever o ser executadas se a linha estiver ocupada 13 Clique em Intervalo entre Tentativas e especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem 14 Clique em OK e depois em Fechar 9 8 3 Criando uma conex o TCP IP 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Clique em TCP IP e em OK TCP IP Connection Cancel IP Address IP Port Connection name L Disconnect method When all updates are received O Do not wait for responses O Manually 4 Digite um nome descritivo para a conex o TCP IP 5 Digite as informa es de porta e endere o IP fornecidas pelo administrador do sistema Em vez de um endere o IP voc tamb m pode digitar o nome do host de DNS Domain Name System na caixa Endere o IP Consulte o administrador do sistema 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique e
545. ulta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Clique na lista suspensa para mostrar apenas contatos grupos ou recursos na sua lista Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinat rio ser localizado por nome sobrenome ou nome completo e digite o nome do destinat rio 8 Clique em OK Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item O recurso Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os Contatos Frequentes o bloco de endere os atual e o bloco de endere os do sistema desde que eles estejam relacionados na Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar Se for encontrado um nome semelhante mas n o exatamente igual ao que voc est procurando utilize as setas para cima ou para baixo para rolar at nomes adjacentes no Bloco de Endere os 266 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 8 9 2 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas S Address Book File Edit view Help f New Details Delete ra Action 7 x Online SI Frequent Contacts Name Completion Position 1 Ko w Novell LDAP Addres 6 E Frequent Contacts E Mail Address pad En ge e vs prera aramirez corporate com x11010 Development cwong corporate co
546. um Um arquivo vCard tem a extens o vcf e pode ser adicionado aos itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc pode utilizar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o Group Wise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os Para ver um vCard anexado a um item clique o bot o direito do mouse no item e clique em Ver Anexo Para obter informa es sobre a importa o de dados de vCard para um bloco de endere os consulte Importando informa es de um vCard na p gina 260 Criando uma assinatura 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 58 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 2 Clique na guia Assinatura 3 Selecione Assinatura e em seguida clique em Novo 4 Digite um nome para a assinatura e clique em OK 5 Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido 6 Selecione se voc deseja que essa assinatura seja a sua assinatura padr o 7 Clique em OK Adicionando uma assinatura ou um vCard a itens 1 Para especificar uma assinatura para todos os itens clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Assinatura 3 Clique em Cart o de visitas eletr nico vCard ou em Assinatura Environment e General Views File Location Cleanup Default Actions Signature Appearance Add your signature and or electronic business
547. um documento cciccciiciscs 358 13 14 1 Criando uma nova vers o de um documento ciciccciiiciiiiii 359 13 14 2 Vendo informa es de vers o de um documento ciiiciiiiiiic 359 13 14 3 Especificando a vers o oficial de um documento asasasaaaaa raana 360 13 15 Gerenciando grupos de documentos iiccciiiiiiic sr 360 13 15 1 Prepara o para uma opera o emmassa ccicciiiiciiiisi 360 13 15 2 Selecionando documentos para a opera o em massa iicccc 361 13 15 3 Agindo como o bibliotec rio ccccccisicccs 362 13 15 4 Copiando um grupo de documentos icciiicciciiiiiii a 363 13 15 5 Movendo um grupo de documentos iciciciciiiiiiss 366 13 15 6 Mudando as propriedades de um grupo de documentos ccicc 369 13 15 7 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos c 373 13 15 8 Apagando um grupo de documentos ssas sasaaa arune 378 13 16 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis 380 13 16 1 Habilitando o eco de documentos iciciiiccccii a 380 13 16 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota 382 13 17 Integrando o GroupWise a seus aplicativos icciicciiicisciccis 382 13 17 1 Integrando aplicativos durante a Configura o iciccciiiciiic 382 13 17 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o s s s sasaaa rarua 383 13 17 3 Desativan
548. um item de correio com as informa es do compromisso adicionadas ao texto da mensagem 130 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 5 2 Enviando tarefas Uma tarefa um item exibido no Calend rio que deve ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la no entanto at que seja recusada ou conclu da a tarefa ser exibida na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio todos os dias Ap s ser aceita a tarefa exibida no Calend rio em sua data de in cio Ap s a data de t rmino a tarefa exibida em vermelho no Calend rio Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Depois de concluir uma tarefa voc poder marc la como Conclu da Como originador de uma tarefa designada voc poder receber uma notifica o do Group Wise quando ela for marcada como Conclu da preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades Dica Voc tamb m pode criar uma lista de verifica o n o associada ao Calend rio Nesse tipo de lista de verifica o qualquer tipo de item correio compromisso tarefa lembrete recado pode ser utilizado Para obter informa es consulte Criando uma lista de verifica o na p
549. up Default Actions Signature Appearance Choose a Scheme Schemes lt Custom gt lt Custom gt Choose Ind Default Display Eb 6 5 Display Folder List nf AEE O Simple Folder List Full Folder List Display Main Toolb pps rara C Long Folder List Use Groupwise Color Schemes 4 Display QuickViewer aviu x O QuickViewer at Bottom QuickViewer at Right 4 Clique em OK e depois em Fechar 402 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 14 22 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise Existem v rios modos de mudar a apar ncia do Group Wise Voc pode alterar a apar ncia do Group Wise utilizando esquemas que mudam toda a apar ncia do GroupWise esquemas de cores e escolher se deseja ou n o exibir o QuickViewer e onde deseja exibi lo se deseja ou n o exibir a barra de navega o a barra de ferramentas principal e a lista de pastas e como deseja exibi la 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione as configura es de apar ncia desejadas para o GroupWise Environment General Views File Location Cleanup Default Actions Signature Appearance Choose a Scheme Schemes EAETE an Choose Individual Settings Display Main Menu Display Folder List Display Nav Bar O Simple Folder List Full Folder List 4 Display Main Toolb la ne C Long Folder List
550. upWise inicializado A regra acionada quando voc sai do GroupWise Ativado pelo Usu rio A regra s poder ser acionada manualmente se voc selecion la na caixa de di logo Regras e clicar em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois poder o ser movidos de uma s vez Antes de acionar uma regra manualmente selecione os itens ou as pastas que ser o afetados por essa regra na tela Caixa de Correio ou Calend rio 198 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 7 8 3 Criando uma regra 1 7 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Rule name When event is nd items are Received Sent Posted Draft If conditions are optional Item types Define Conditions C Mail ct on all items C Appointment Cl Task C Reminder note C Phone message Appointment conflict exists Does not matter Yes or No Then actions are dd Action v Digite um nome no campo Nome da regra Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra Se tiver clicado em Novo Item Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Publicado ou Se tiver clicado em Jtem Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone
551. urso Para fazer isso atue como proxy do recurso e crie uma regra para aceitar todos os compromissos se n o existir conflitos entre eles Consulte a Se o 7 8 Criando regras na p gina 196 para obter informa es sobre como criar e habilitar regras Esta se o cont m os seguintes itens Se o 7 11 1 Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 209 Se o 7 11 2 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 210 Se o 7 11 3 Criando uma regra para um recurso na p gina 210 7 11 1 Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy Gerenciando a Caixa de Correio 209 ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver listado na lista pop up de Proxies clique em Proxy digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK 3 Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas 7 11 2 Recebendo notifica o par
552. uspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Hist rico Gerenciando a Caixa de Correio 183 Todos os itens que voc recebeu desse contato ou enviou para ele s o mostrados amp Mike Palu Frequent Contacts paee Summary Contact Office Personal Comments Advanced Certificate History Item Type Al tems E v OF ltem Source All Items v To Name Subject Date Ve Docum LitEA Mike Palu Work 2 17 2005 12 3 Mike Palu Lunch 3 1 2005 10 09 Mike Palu Soph One on One 4 26 2005 12 1 Sophie Jones One on One 4 26 2005 12 1 Mike Palu Lunch 4 26 2005 11 52 a pe Mail Properties Personalize From Sophie Jones 4 26 2005 11 59 pm To Mike Palu Subject Status Report Mike Could you send me a status report for all your projects Message A coluna Pasta mostra as pastas nas quais cada item se encontra Para adicionar ou remover colunas clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e em seguida clique em uma op o Para ordenar por informa es de uma coluna por exemplo por data ou assunto clique no cabe alho da coluna O texto da mensagem do item selecionado mostrado abaixo da lista de itens Voc pode re
553. usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim 126 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o CD Mem appt e em seguida clique em Compromisso Publicado lt z Posted Appointment File Edit View Actions Tools Accounts Window Help SP Post X Cancel Q EH Go ds D MA ACER 39 spell C e Appointment Options Subject neonne Place my offie Start date B o0pm E F All Day Event Duration Hor o Busy Please bring any concerns you may have to our One on One Account Novell Groupwise Folder Calendar 7 ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio 3 Especifique a data de in cio ou Clique em para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Programando itens p
554. va discuss o para um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Nova Discuss o 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de not cias por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 11 5 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder Usando grupos de discuss o 307 2 E em uma op o de resposta Para obter mais informa es sobre cada op o clique em e clique em uma op o 3 Clique em OK Digite uma resposta 5 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Noticias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK Clique em Publicar na barra de
555. vailable Documents 8 Mark Moulder Home 4 B Joumal ELA From Subject Notes Sent Items E Calendar Nf Checklist Contacts E Work In Progress lt REI Library Document Version PRV3 1 LIB1 Default Current v 5 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser anexado 6 Na caixa Documento digite o n mero do documento Se voc n o souber o n mero do documento clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca Para anexar um documento mostrado na caixa de di logo Resultados da Pesquisa clique no documento e em seguida clique em OK 7 Na lista suspensa Vers o clique na vers o a ser anexada Se voc selecionar Vers o Especifica digite o n mero da vers o no campo Vers of 8 Clique em OK 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Trabalhando com itens da Caixa de Correio 79 3 6 3 Incorporando um objeto OLE a um item Para ver ou editar objetos OLE incorporados o destinat rio de um item precisa estar usando o Group Wise para Windows Por exemplo um destinat rio do Group Wise para Macintosh n o pode ver objetos OLE incorporados 1 Abra e enderece um item 2 Clique em Arquivo gt Anexos gt Anexar Objeto Insert Object Object Type Create New Adobe Acrobat Document la Authorable Button E Cancel Bitmap Image O Create from Fie Graphical Button Media Clip Microsoft Equat
556. viar Recuperar Contas Marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta Se voc tiver criado novos itens para essas contas e ainda n o os tiver enviado eles ser o enviados no mesmo momento em que novos itens forem baixados Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Trabalhando com itens da Caixa de Correio 71 3 5 5 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAPA4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado My IMAP Account Properties General Server Connection Advanced Signature Root folder path Only show subscribed folders Download headers only Download new items only Send Retrieve when folder is selected C Remove items from trash as they are deleted Incoming mail server IMAP4 143 UusessL Certificate Dutgoing mail server SMTP 25 JusessL Certificate 1 5 Minutes to wait for server to respond C Download external file bodies C Detailed error messages 4 Selecione Download de cabe alhos apenas 5 Clique em OK e depois em Fechar Ap s fazer download dos cabe alhos assuntos dos itens voc poder fazer download do item completo abrindo o enquanto estiver conectado com a Internet 3 5 6 Usando o GroupWise para enviar mensag
557. y Status Available 4 Clique em Compartilhada com 5 No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento e em seguida clique nas caixas de sele o correspondentes aos direitos que voc deseja conceder a esse usu rio 7 Clique em OK Os usu rios precisam ter direitos Compartilhar para inserir a refer ncia de documento em uma pasta compartilhada 13 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em rela o a uma vers o espec fica do documento Voc precisa ser o autor ou o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou o autor ou o criador do documento precisa conceder a voc direitos para modificar a seguran a do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar 4 Clique em Compartilhada com 5 No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 340 Guia do Usu rio do GroupWise 7 Windows Client 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento e em seguida clique em Seguran a do Nivel de Vers o Version Level Security Designate the security options for the selected name s on a version level Official version v view JEdit Delete Share Current version View Edt
558. z de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor Internet fornecer as informa es corretas sobre o servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Esta se o cont m os seguintes t picos Se o 11 1 Adicionando uma conta de not cias na p gina 305 Se o 11 2 Apagando uma conta de not cias na p gina 306 Se o 11 3 Associando se a um grupo de discuss o na p gina 307 Se o 11 4 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 307 Se o 11 5 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 307 Se o 11 6 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 308 Se o 11 7 Mudando o nome na tela de publica es de grupos de discuss o na p gina 308 Se o 11 8 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 309 Se o 11 9 Apagando itens de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise na p gina 309 Se o 11 10 Comprimindo ou expandindo todos os processos de um grupo de discuss o na p gina 310 Se o 11 11 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo d

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