Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox
Contents
1. Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 4 2 Cria o ou edi o de perfis de pasta Cria o ou edi o de perfis de pasta Para criar ou revisar um perfil de pasta 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 Selecione a guia Copiar para pasta 3 Selecione uma das seguintes op es E Para criar um novo perfil insira o nome do novo perfil no campo Perfis da pasta E Para editar um perfil existente selecione um perfil na lista suspensa Perfis da pasta 4 Para criar um nome exclusivo para uma ou mais imagens digitalizadas no modo de exibi o de miniaturas a Selecione as imagens e insira um nome de arquivo no campo Nome do arquivo b sico b Digite o caminho da pasta em que deseja salvar o arquivo no campo Salvar em ou clique no bot o Procurar para localizar a pasta 5 Clique no bot o Salvar e salve as configura es de um perfil novo ou revisado Nota Quando inserir um novo nome de arquivo para imagens no campo Nome do arquivo b sico e o perfil estiver salvo o novo nome de arquivo exibir as informa es que voc inseriu e a data e a ho2. concedida aqui sem pagamento de taxas contanto que i o aviso de copyright acima e este aviso de permiss o apare am em todas as c pias do software e sua documenta o relacionada e ii os nomes de Sam Leffler e Silicon Graphics n o sejam utilizados em propagandas ou publicidade relativas ao software sem permiss o espec fica por escrito Sam Leffler e Silicon Graphics O SOFTWARE biblioteca libtiff FORNECIDO COMO EST E SEM GARANTIA DE QUALQUER NATUREZA EXPRESSA IMPL CITA OU N O INCLUINDO SEM RESTRI ES GARANTIA DE COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UMA FINALIDADE ESPEC FICA EM NENHUMA HIP TESE SAM LEFFLER OU SILICON GRAPHICS SER O RESPONSABILIZADOS POR QUALQUER DANO ESPECIAL INCIDENTAL INDIRETO OU CONSEQUENCIAL DE QUALQUER NATUREZA OU POR DANOS DECORRENTES DE PERDA DE DADOS OU LUCROS RESULTANTES DA UTILIZA O DO SOFTWARE TENDO SIDO OU N O AVISADOS DA POSSIBILIDADE DE DANO E EM QUALQUER SUPOSI O DE RESPONSABILIDADE QUE SURJA OU TENHA RELA O COM O USO OU DESEMPENHO DESTE SOFTWARE Vers o do documento 1 0 janeiro de 2007 Conte do 1 Instala o Requisitos de instala o irie renr des venia e E E E TE O S 1 2 Instala o do driver 6 ca 1 3 Obten o dos arquivos de instala o 1 ee 1 3 Instalagao do driver a ASAP wade eed Sd Geared 1 3 Configurando driver sesei o dio ad oa ho EA DS AGIR 1 4 2 Digitaliza o Vis o Geral
3. como PDF e depois digitar o nome do novo arquivo relat rio no campo Nome do anexo b sico o nome do arquivo real se torna relat rio 2007 04 27 10 15 07 pdf Clique no bot o Copiar para pasta para copiar imagens selecionadas para a pasta Consulte tamb m Gerenciamento de modelos de digitaliza o na p gina 3 1 Gerenciamento de perfis de e mail e pasta na p gina 4 1 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 4 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Sele o das novas configura es de pasta ao copiar imagens digitalizadas para uma pasta Para copiar imagens digitalizadas para uma pasta sem usar um perfil de pasta ER fpa 5 6 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Copiar para pasta Selecione uma ou mais imagens a serem copiadas para uma pasta Digite um nome para a imagem no campo Nome do arquivo b sico O utilit rio de digitaliza o Xerox adiciona esses caracteres ao in cio do nome do arquivo O utilit rio de digitaliza o Xerox tamb m adiciona as informa es de data e hora da dig
4. WorkCentre digite o nome de usu rio e a senha da sua conta do Windows 4 Importe a imagem digitalizada para o aplicativo usando uma op o de importa o ou de inser o Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Use as guias Digitalizar para e mail ou Copiar para pasta no Utilit rio de Digitaliza o Xerox para exibir e recuperar as imagens digitalizadas Salve as imagens em uma pasta ou inclua as como anexos nas mensagens de e mail Esta se o inclui EH Digitaliza o para e mail na p gina 2 2 EH C pia para uma pasta na p gina 2 4 EH Exclus o dos arquivos de imagem do Utilit rio de digitaliza o Xerox na pagina 2 8 Digitaliza o para e mail Quando enviar imagens digitalizadas como anexos de e mail use um perfil de e mail que tenha sido salvo com configura es espec ficas ou anexe as imagens digitalizadas em um e mail selecionando novas configura es sem usar um perfil salvo Nota Os clientes de e mail compat veis s o o Microsoft Outlook e o Outlook Express Uso de um perfil de e mail ao enviar imagens digitalizadas como anexos Para enviar imagens digitalizadas como anexos em um e mail usando um perfil de e mail 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tar
5. asa eae AE A O US ie 2 2 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens 2 05 2 2 Digitaliza o para e mail 6 ce 2 2 C pia para uma pasta e 2 4 Importa o 2 6 Exclus o dos arquivos de imagem do Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 8 3 Gerenciamento de modelos de digitaliza o Cria o de um modelo espec fico de driver 0 0 0 cera 3 2 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para gerenciar os modelos 3 2 Cria o de um modelo com configura o da exibi o da imagem 3 2 Cria o de um modelo para digitalizar imagens direto para uma pasta 3 3 Exclus o de modelos se egesa bac quem ee eee a a RR e 3 4 4 Gerenciamento de perfis de e mail e pasta Cria o ou edi o de perfis de e mail 1 cette eens 4 2 Exclus o de perfis 4 2 Cria o ou edi o de perfis 1 4 3 Exclus o de perfis de 8 8 cee 4 3 ndice remissivo Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows i Conte do Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea
6. computador para concluir a instala o Configurando o driver Depois de instalar os drivers WIA ou TWAIN voc deve estabelecer o seu perfil de usu rio Voc deve estar conectado ao computador com sua conta de usu rio pessoal do Windows quando estabelecer seu perfil N o podem ser usados nomes comuns tais como Administrador ou Visitante Para definir seu perfil e acessar as propriedades do driver 1 2 3 4 Abra o Painel de controle do Windows E No modo exibi o de Categoria escolha Impressoras e outros itens de hardware E No modo exibi o Cl ssico ou Windows 2000 v para a etapa 2 Abra Scanners e c meras Clique com o bot o direito do mouse no cone de digitaliza o do WorkCentre e selecione Propriedades Selecione a guia Configura o de login Esta guia exibe o nome padr o do seu modelo de digitaliza o Um modelo de digitaliza o criado automaticamente no dispositivo e recebe um nome baseado no seu nome de logon do Windows concatenado com o nome do PC e um sufixo definido de forma opcional Modelos existentes hom nimos ser o sobrescritos Nota Em alguns dispositivos o nome do modelo come a com o s mbolo a Sufixo opcional se voc desejar um sufixo identificador adicionado ao nome do modelo por exemplo as suas iniciais digite o no campo Sufixo do modelo opcional Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 1 4 Configurando o driver 5
7. das seguintes op es E Para criar um novo perfil insira o nome do novo perfil no campo Perfis de e mail E Para editar um perfil existente selecione um perfil na lista suspensa Perfis de e mail 4 Para criar um nome exclusivo para uma ou mais imagens digitalizadas no modo de exibi o de miniaturas a Selecione as imagens e insira um nome de arquivo no campo Nome do anexo b sico b Insira a informa o apropriada nos campos Para CC Assunto e Mensagem 5 Clique no bot o Salvar e salve as configura es do perfil novo ou revisado Nota Quando inserir um novo nome de arquivo para imagens no campo Nome do anexo b sico e o perfil estiver salvo o novo nome de arquivo exibir as informa es que voc inseriu e a data e a hora exclusivas em que a imagem foi digitalizada Exclus o de perfis de e mail Para excluir um perfil de e mail 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Digitalizar para e mail Selecione o perfil que deseja excluir na lista suspensa Perfis de e mail Clique no bot o Excluir Quando solicitado confirme se deseja excluir o perfil
8. do na lista suspensa Configura es do modelo salvas Clique no bot o Excluir eS Mm Quando solicitado confirme se deseja excluir o modelo Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 3 4 Gerenciamento de perfis de e mail e pasta Este cap tulo inclui Cria o ou edi o de perfis de e mail na p gina 4 2 Exclus o de perfis de e mail na p gina 4 2 Cria o ou edi o de perfis de pasta na p gina 4 3 Exclus o de perfis de pasta na p gina 4 3 Com o Utilit rio de Digitaliza o Xerox voc pode criar perfis para reutiliza o quando enviar imagens digitalizadas como anexos de e mail ou copi las para pastas espec ficas Os perfis eliminam a necessidade de inserir novamente a mesma informa o de email ou destino de pasta Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 4 1 Cria o ou edi o de perfis de e mail Cria o ou edi o de perfis de e mail Para criar ou revisar um perfil de e mail 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 Selecione a guia Digitalizar para e mail 3 Selecione uma
9. e pasta na p gina 4 1 Sele o de novas configura es de e mail ao enviar imagens digitalizadas como anexos Para enviar imagens digitalizadas como anexos em um e mail sem usar um perfil 4 pa 6 fa Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Digitalizar para e mail Selecione uma ou mais imagens a serem enviadas em um e mail Digite um nome no campo Nome do anexo b sico O utilit rio de digitaliza o Xerox adiciona esses caracteres ao in cio do nome do arquivo Digite as informa es de e mail apropriadas nos campos Para CC Assunto e Mensagem Clique no bot o Copiar para e mail para abrir o seu aplicativo de e mail As imagens selecionadas s o anexadas ao e mail Se desejar fa a altera es adicionais mensagem de e mail e envie a Consulte tamb m Gerenciamento de modelos de digitaliza o na p gina 3 1 Gerenciamento de perfis de e mail e pasta na p gina 4 1 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 3 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens C pia para uma pasta Quando copi
10. mesmo sistema pode levar a resultados inesperados com o uso do Utilit rio de digitaliza o Xerox Se ambos os drivers estiverem instalados os modelos criados para o Utilit rio de digitaliza o Xerox enviar o todos os trabalhos para o ltimo driver instalado Para solucionar isso use a p gina Propriedades de cada driver para criar modelos espec ficos do driver O uso da p gina Propriedades do driver causa a adi o dos prefixos _WIA ou TWAIN ao nome do modelo Assim voc seleciona modelos espec ficos do driver quando faz uma digitaliza o Para obter mais informa es consulte Cria o de um modelo espec fico de driver na p gina 3 2 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 1 3 55 10 11 12 13 Configurando o driver Aceite o nome padr o do scanner ou digite um novo nome Clique em Avan ar Clique em Concluir Para Windows XP Vista o Assistente para atualiza o de hardware exibido Clique em Avan ar No Windows 2000 abre se um di logo Digite o Nome de host ou Endere o IP do scanner desejado Clique em Confirmar Se voc n o identificar um scanner espec fico nesse momento poder selecionar um na guia Op es do administrador nas propriedades do driver No Windows XP se solicitado selecione Sim para desativar o Compartilhamento simples de arquivo Clique em Avan ar e em Concluir para concluir a instala o Se solicitado reinicialize o seu
11. scanner e clique no bot o OK Na janela Obter figuras do WIA abra a pasta para ver as miniaturas das imagens O nome do arquivo aparece abaixo de cada miniatura Para ver detalhes de um arquivo de imagem a Selecione a imagem b Clique em Exibir informa es da figura A caixa de di logo Propriedades exibe informa es sobre o tamanho do arquivo e a data e a hora em que a imagem foi digitalizada c Clique no bot o OK para fechar a caixa de di logo Selecione a imagem a ser importada Alguns aplicativos permitem a importa o de v rias imagens E Para selecionar mais de uma imagem mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado a medida que voc selecionar cada imagem E Para importar todas as imagens da pasta selecione o menu Editar e Selecionar Tudo Clique no bot o Obter Figuras Uma c pia da imagem ser transferida para o local selecionado do seu aplicativo Nota Se deseja excluir as imagens selecionadas clique no bot o Excluir Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 7 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Exclus o dos arquivos de imagem do Utilit rio de digitaliza o Xerox As imagens digitalizadas exibidas no Utilit rio de digitaliza o Xerox s o armazenadas no disco r gido do computador Para excluir do Utilit rio de digitaliza o Xerox as imagens digitalizadas que n o s o mais necess rias 1 Acesse o utilit rio de
12. Selecione a guia Op es de digitaliza o selecione as configura es padr o para seu modelo de digitaliza o Qualquer uma dessas configura es pode ser substitu da diretamente no WorkCentre m Cor de sa da selecione se deseja salvar os documentos digitalizados em cores ou em preto e branco E Formato do documento selecione o formato do arquivo no qual os documentos digitalizados devem ser salvos E JPG formato gr fico ideal para figuras ou fotografias complexas Cada p gina do documento torna se uma imagem JPG separada Somente scanners em cores E TIFF formato de arquivo para imagens em bitmap simula o sombreamento em tons de cinza Cada p gina do documento torna se uma imagem TIFF separada EH TIFF de v rias p ginas sa da do arquivo TIFF na qual todas as p ginas de um documento s o digitalizadas em um nico arquivo EH PDF formato de arquivo universal que preserva todas as fontes a formata o os gr ficos e as cores em um documento de origem independentemente do aplicativo e da plataforma em que foi criado Todas as p ginas no documento s o salvas em um nico arquivo EH Faces a digitalizar selecione se o documento original tiver uma ou duas faces E Resolu o a configura o de resolu o afeta todos os detalhes reproduzidos nas imagens digitalizadas EH Tamanho do original ao digitalizar um documento voc pode especificar um tamanho de digitaliza o espec fico Isso possibilita digitaliza
13. XEROX CentreWare css Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Guia do Usu rio Windows Traduzido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK Copyright 2007 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Direitos reservados de n o publica o de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos O conte do desta publica o n o pode ser reproduzido de forma alguma sem a permiss o da Xerox Corporation A prote o do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informa o suscet veis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos estatut ria ou juridicamente ou que venham a ser no futuro incluindo sem restri es o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela tal como estilos padr es cones representa es de tela aspectos etc XEROX CentreWare e WorkCentre s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos EUA e ou em outros paises Microsoft Vista Windows e Windows Server s o marcas comerciais da Microsoft Corporation nos EUA e ou em outros pa ses Este software baseado em parte no trabalho do Independent JPEG Group Copyright 1988 1997 Sam Leffler Copyright 1991 1997 Silicon Graphics Inc A permiss o para usar copiar modificar distribuir e vender este software biblioteca libtiff e sua documenta o seja com que finalidade for
14. agens anexadas a e mails 2 3 sele o de op es de manipula o de imagem ao criar um modelo de digitaliza o 3 3 usando o gerenciador WIA 2 7 uso de perfis de e mail ao anexar imagens a e mails 2 2 vis o geral 2 2 driver TWAIN importa o de imagens digitalizadas para aplicativos 2 6 G gerenciador de imagens WIA 2 7 guia Digitalizar para e mail 2 2 sele o de configura es 2 3 imagens anexo em perfis de e mail 2 2 Importa o para um aplicativo 2 6 nome de arquivo padr o com data e hora para imagens digitalizadas 3 4 recupera o com o utilit rio de digitaliza o Xerox 2 2 salvar imagens digitalizadas com novos nomes de arquivo 3 4 sele o de imagem de envio para op o de pasta ao criar um modelo de digitaliza o 3 3 imagens digitalizadas posicionamento em um aplicativo 2 6 recupera o com o utilit rio de digitaliza o Xerox 2 2 importa o de imagens digitalizadas para um aplicativo 2 6 instala o obten o de arquivos 1 3 procedimento 1 3 requisitos 1 2 modelo cria o com uma configura o de exibi o da imagem 3 2 cria o ou edi o 3 2 cria o para digitalizar e enviar imagens direto para uma pasta 3 3 exclus o 3 4 guia Copiar para pasta 3 2 guia Digitalizar para e mail 3 2 TWAIN 3 2 WIA 3 2 nomes de arquivo cria o de nomes de arquivo de imagem exclusivos 3 4 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xer
15. ar a data e a hora do sistema use o painel de controle ou o CentreWare IS Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 3 1 Cria o de um modelo espec fico de driver Cria o de um modelo espec fico de driver Use este procedimento para criar um modelo de driver TWAIN ou WIA Nota No Windows XP selecione o Modo de Exibi o Cl ssico para que as etapas do procedimentos coincidam com as etapas abaixo Para selecionar o Modo de Exibi o Cl ssico clique em Iniciar Painel de Controle e em Barra de Tarefas e do Menu Iniciar Selecione a guia Menu Iniciar e selecione Menu Iniciar Cl ssico Clique em OK 1 Abra o Painel de controle do Windows 2 Abra Scanners e c meras 3 Clique com o bot o direito do mouse no scanner TWAIN ou no WIA e selecione Propriedades A janela Propriedades do driver aparecer 4 Clique na guia Op es de Digitaliza o selecione as configura es de digitaliza o desejadas 5 Clique na guia Configura es do Usu rio 6 Clique em OK para salvar o modelo O modelo n o est pronto para uso Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para gerenciar os modelos O utilit rio de digitaliza o Xerox permite controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador Crie tamb m v rios modelos para usar ao digitalizar imagens para o seu computador Cria o de um modelo com configura o da exibi o da imagem Para criar u
16. ar imagens digitalizadas para uma pasta use um perfil de pasta que tenha sido salvo com configura es espec ficas ou envie as imagens digitalizadas para uma pasta selecionando novas configura es sem usar um perfil salvo Uso de um perfil de pasta ao copiar imagens digitalizadas para uma pasta Crie um perfil de pasta para salvar as informa es de pasta usadas com frequ ncia Para copiar imagens digitalizadas para uma pasta usando um perfil de pasta e 7 o 6 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Copiar para pasta Selecione uma ou mais imagens a serem copiadas para uma pasta Selecione na lista suspensa Perfis da pasta o perfil a ser usado Se desejar digite um nome diferente no campo Nome do arquivo b sico e selecione um novo local de pasta O utilit rio de digitaliza o Xerox adiciona esses caracteres ao in cio do nome do arquivo O utilit rio de digitaliza o Xerox tamb m adiciona as informa es de data e hora da digitaliza o para cada imagem no fim do nome do arquivo Nota Por exemplo se voc digitalizar a imagem s 10 15 07 em 27 de abril de 2007
17. de Trabalho da Xerox Windows ii Instala o O driver Xerox WIA Windows Image Acquisition para Microsoft Windows XP oferece um m todo para digitalizar com rapidez trabalhos simples em WorkCentres Pros e recuperar as imagens na rea de trabalho do PC TWAIN um padr o da ind stria para aplicativos de interface com dispositivos de digitaliza o O driver TWAIN para Microsoft Windows 2000 XP Vista possibilita a digitaliza o com os produtos WorkCentre em aplicativos compat veis com o padr o TWAIN O utilit rio de digitaliza o Xerox fornece uma forma de controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador As tarefas que voc pode executar com ele s o cria o de modelos de digitaliza o visualiza o de imagens digitalizadas e exclus o ou c pia de arquivos de imagens O utilit rio de digitaliza o Xerox instalado com o driver de digitaliza o Este cap tulo inclui EH Requisitos de instala o na p gina 1 2 E Instala o do driver na pagina 1 3 EH Configurando o driver na pagina 1 4 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 1 1 Requisitos de instala o Requisitos de instala o Os itens a seguir s o necess rios instala o dos drivers WIA e TWAIN Driver WIA a esta o de trabalho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft XP Professional XP Vista ou Windows Server 2003 Driver TWAIN a esta o de trabal
18. delo existente com as configura es selecionadas selecione um modelo na lista suspensa exibida em Configura es do modelo salvas Clique no bot o Salvar e salve as configura es do modelo novo ou revisado Cria o de um modelo para digitalizar imagens direto para uma pasta Para criar um modelo que posicione imagens digitalizadas em um destino de pasta espec fico 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Configura es de digitaliza o selecione as configura es desejadas para o modelo Cor Preto e branco Tamanho do original Resolu o Tipo de original Formato de arquivo e Faces a Digitalizar Selecione a op o Enviar imagem diretamente para a pasta para enviar as imagens digitalizadas diretamente para uma pasta designada sem antes visualiz las Digite as informa es nos campos a seguir a Para criar um nome de arquivo exclusivo para as imagens digitalizadas digite um nome de arquivo no campo Nome do arquivo b sico As imagens s o salvas com a data e a hora em que cada imagem foi digitalizada adicionadas ao nome b Digite o caminho da pasta em qu
19. digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 Selecione as guias Digitalizar para e mail ou Copiar para pasta Selecione as imagens que deseja excluir 4 Clique no bot o Excluir imagem digitalizada Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 8 Gerenciamento de modelos de digitaliza o Este cap tulo inclui m Cria o de um modelo espec fico de driver na p gina 3 2 m Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para gerenciar os modelos na p gina 3 2 poss vel criar modelos de digitaliza o que cont m configura es espec ficas como tipo de arquivo resolu o e tamanho original Voc pode reter as imagens em miniatura no utilit rio de digitaliza o Xerox ou selecionar um destino de pasta para que as imagens quando digitalizadas sejam copiadas de forma autom tica em uma pasta designada Nota Caso voc n o crie um modelo o sistema gera nomes de arquivo padr o para as imagens digitalizadas usando a data e a hora em que a imagem foi digitalizada e tamb m a extens o do aplicativo O formato do nome de arquivo aaaa mm dd_hh mm ss xxx Para definir ou alter
20. e deseja salvar o arquivo no campo Salvar em ou clique no bot o Procurar para localizar a pasta c Selecione uma das seguintes op es E Deixe a op o Salve uma c pia no utilit rio de digitaliza o Xerox marcada Isso permite que as exibi es de miniaturas das imagens digitalizadas permane am nas guias Copiar para pasta ou Digitalizar para e mail Esta a defini o padr o E Remova a sele o da op o Salve uma c pia no utilit rio de digitaliza o Xerox Assim as exibi es de miniaturas s o exclu das das imagens digitalizadas Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 3 3 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para gerenciar os modelos 4 Selecione uma das seguintes op es E Para criar um novo modelo para as configura es selecionadas digite o nome do novo modelo no campo Configura es do modelo salvas E Para editar um modelo existente com as configura es selecionadas selecione um modelo na lista suspensa exibida em Configura es do modelo salvas 5 Clique no bot o Salvar e salve as configura es do modelo novo ou revisado Consulte tamb m Cria o de nomes de arquivo de imagem exclusivos na p gina 3 4 Cria o de nomes de arquivo de imagem exclusivos Quando cada imagem digitalizada ela salva com um nome de arquivo padr o que indica a data e a hora em que a digitaliza o ocorreu O nome de arquivo exibe o formato aaaa mm dia hh mm
21. ea de Trabalho da Xerox Windows 1 2 Instala o do driver Instala o do driver Esta se o aborda a instala o dos drivers WIA e TWAIN Nota Durante a instala o do driver o software do utilit rio de digitaliza o Xerox instalado automaticamente Obten o dos arquivos de instala o O driver de digitaliza o est dispon vel no CD ROM de Drivers de Impress o e de Fax fornecido com seu produto Xerox Ele est dispon vel na Internet em www xerox com drivers Instala o do driver Se o driver n o for instalado automaticamente durante o download siga estas etapas oy eS Abra o Painel de controle do Windows E No modo exibi o Categoria do Windows XP escolha Impressoras e outros itens de hardware E No modo exibi o Cl ssico do Windows v para a etapa 2 Abra Scanners e c meras Adicione um dispositivo de imagem para todos os modos de exibi o do Windows XP Para Windows 2000 clique em Adicionar O Assistente para instala o de scanner e c mera se abre Clique em Avan ar Clique em Com disco e procure o local dos arquivos de instala o Clique no arquivo inf apropriado para o WorkCentre e em seguida clique em Abrir e OK Selecione o scanner WorkCentre TWAIN ou WIA na lista de modelos Clique em Avan ar Para Windows 2000 escolha um tipo de porta Selecione Sele o autom tica de porta e clique em Avan ar Nota A instala o dos drivers TWAIN e WIA no
22. efas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 Selecione a guia Digitalizar para e mail 3 Selecione uma ou mais imagens a serem enviadas em um e mail Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 2 4 6 7 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Selecione na lista suspensa Perfis de e mail o perfil a ser usado Os campos de Nome do anexo b sico Para CC Assunto e Mensagem exibem informa es que se aplicam ao perfil salvo Se desejar digite um nome diferente no campo Nome do anexo b sico O utilit rio de digitaliza o Xerox adiciona esses caracteres ao in cio do nome do arquivo O utilit rio de digitaliza o Xerox tamb m adiciona as informa es de data e hora da digitaliza o para cada imagem no fim do nome do arquivo Nota Por exemplo se voc digitalizar a imagem s 10 15 07 em 27 de abril de 2007 como PDF e depois digitar o nome do novo arquivo relat rio no campo Nome do anexo b sico o nome do arquivo real se torna relat rio 2007 04 27 10 15 07 pdf Clique no bot o Copiar para e mail para abrir o seu aplicativo de e mail As imagens selecionadas s o anexadas ao e mail Se desejar fa a altera es adicionais mensagem de e mail e envie a Consulte tamb m Gerenciamento de modelos de digitaliza o na p gina 3 1 Gerenciamento de perfis de e mail
23. ho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft Windows 2000 XP Professional XP Windows Server 2003 ou Vista Voc deve ter direitos de Administrador na esta o de trabalho para instalar o driver S o suportadas contas de dom nio e de usu rios locais Nota Alguns WorkCentres mais antigos n o aceitam contas de dom nio A esta o de trabalho deve estar com TCP IP ativado O Compartilhamento simples de arquivo deve estar desativado na esta o de trabalho para permitir a autentica o adequada do dispositivo O WorkCentre deve estar conectado e configurado e funcionar como scanner de rede com TCP IP e HTTP ativados O WorkCentre deve estar configurado com a string GET da comunidade SNMP definida como public ou o driver n o detectar o dispositivo adequadamente Em WorkCentres compat veis com o Servi o de Gerenciamento de Modelos de Digitaliza o voc deve ativar esse servi o no dispositivo O SSL deve estar ativado no dispositivo antes da ativa o do Servi o de Gerenciamento de Modelos de Digitaliza o Nota O Windows XP Professional Service Pack 2 possui Windows Firewall ativado por padr o ou o seu site pode ter Windows Firewall ativado por motivo de seguran a Se o Windows Firewall estiver ativado voc dever configurar Exce es para impress o e compartilhamento de arquivos para garantir o funcionamento correto da digitaliza o com o driver Guia do Usu rio da Digitaliza o da r
24. italiza o para cada imagem no fim do nome do arquivo Digite o caminho da pasta em que deseja salvar o arquivo no campo Salvar em ou clique no bot o Procurar para localizar a pasta Clique no bot o Copiar para pasta para copiar imagens selecionadas para a pasta Consulte tamb m Gerenciamento de modelos de digitaliza o na p gina 3 1 Gerenciamento de perfis de e mail e pasta na p gina 4 1 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 5 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Importa o de imagens para um aplicativo As imagens digitalizadas para seu computador podem ser importadas para aplicativos presentes nele Importa o de imagens digitalizadas para um aplicativo do Windows TWAIN Para importar imagens para um aplicativo do Windows 2000 Windows XP e Windows Server 2003 1 2 Abra o arquivo em que deseja posicionar a imagem Selecione o item de menu do aplicativo para adquirir a imagem Por exemplo se estiver usando o Word para posicionar uma imagem em um documento a Selecione Inserir b Selecione Figura c Selecione Do Scanner ou C mera d Selecione o scanner e clique no bot o Inser o Personalizada A janela exibe miniaturas das imagens da pasta A data e a hora em que a imagem foi digitalizada aparecem abaixo de cada miniatura E Se voc mover o mouse sobre a miniatura uma mensagem pop up ser exibida com informa es com
25. m novo modelo do utilit rio de digitaliza o Xerox ou editar um modelo existente com a op o de reter as imagens em miniatura nas guias Digitalizar para e mail ou Copiar para pasta 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox 2 Selecione a guia Configura es de digitaliza o e selecione as configura es desejadas para o modelo Cor Preto e branco Tamanho do original Resolu o Tipo de original Formato de arquivo e Faces a Digitalizar Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 3 2 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para gerenciar os modelos Selecione a op o Visualiza o da imagem no utilit rio de digitaliza o da Xerox para ver a imagem digitalizada nas guias Digitalizar para e mail ou Copiar para pasta Nessas guias voc pode selecionar as configura es de perfil de e mail ou pasta apropriadas a serem usadas com as imagens digitalizadas Selecione uma das seguintes op es E Para criar um novo modelo para as configura es selecionadas digite o nome do novo modelo no campo Configura es do modelo salvas E Para editar um mo
26. o resolu o e tamanho do arquivo de imagem E Caso voc tenha digitalizado recentemente uma imagem mas n o consegue v la exibida clique no bot o Atualizar Selecione a imagem a ser importada Alguns aplicativos permitem a importa o de v rias imagens E Para selecionar mais de uma imagem mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado a medida que voc selecionar cada imagem E Para importar todas as imagens da pasta selecione o menu Editar e Selecionar Tudo Clique no bot o Recuperar Uma c pia da imagem ser transferida para o local do seu aplicativo Se deseja excluir as imagens selecionadas clique no bot o Excluir Nota Para obter mais informa es clique no bot o Ajuda para exibir a ajuda on line Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 6 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens Uso do gerenciador de imagens WIA em um aplicativo do Windows Importe imagens digitalizadas do seu computador para um aplicativo usando o gerenciador de imagens WIA no Windows XP e no Windows Server 2003 Para importar imagens digitalizadas para um aplicativo 1 2 Abra o arquivo em que deseja posicionar a imagem Selecione o item de menu do aplicativo para adquirir a imagem Por exemplo se estiver usando o Microsoft Word para posicionar uma imagem em um documento a Selecione Inserir b Selecione Figura c Selecione Do Scanner ou C mera d Selecione o
27. ox Windows Indice remissivo 1 ndice remissivo P pasta sele o de configura es para imagens digitalizadas 2 5 Utilit rio de Digitaliza o Xerox 3 2 3 3 perfis cria o de um perfil de e mail para imagens digitalizadas 2 2 edi o de perfis de e mail para digitaliza o 4 2 4 3 exclus o de perfis de e mail 4 2 exclus o de perfis de pasta 4 3 gerenciamento para op es de digitaliza o de pasta e e mail 4 1 sele o de configura es para perfis de pasta 2 5 perfis de e mail 2 2 cria o ou edi o 4 2 exclus o 4 2 perfis de pasta 2 4 cria o ou edi o 4 3 exclus o 4 3 U Utilit rio de Digitaliza o Xerox c pia para pasta 2 4 digitalizar para e mail 2 2 exclus o de modelos 3 4 exclus o de perfis de e mail 4 2 exclus o de perfis de pasta 4 3 exclus o dos arquivos de imagem do 2 8 gerenciamento de modelos com 3 2 recupera o de imagens digitalizadas 2 2 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows Indice remissivo 2
28. r somente uma parte espec fica de uma p gina do documento 6 Se um dispositivo n o tiver sido selecionado durante a instala o do driver o nome de host do dispositivo ou o endere o IP poder o ser definidos usando a guia Op es do administrador Nota Observe que voc pode alterar o nome do host apenas se n o houver outro j especificado durante a instala o Inserido um nome de host v lido n o s o permitidas altera es Insira o nome do host ou o endere o IP do dispositivo que voc deseja configurar Clique em Aplicar ou em OK ao concluir Todos os modelos criados nesse PC ser o atualizados e configurados para funcionar com o novo dispositivo Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 1 5 Configurando o driver Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 1 6 Digitaliza o Este cap tulo inclui EH Vis o geral na pagina 2 2 Uso do utilit rio de digitaliza o Xerox para recuperar imagens na pagina 2 2 Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 2 1 Vis o geral Vis o geral Para digitalizar usando o driver 1 Seu PC deve estar ligado e voc deve estar conectado usando a mesma conta de usu rio em vigor quando criou seu perfil de usu rio 2 No dispositivo selecione Todos os Servi os gt Digitaliza o em Rede selecione o modelo 3 Se solicitado na tela de sele o por toque do
29. ra exclusivas em que a imagem foi digitalizada Exclus o de perfis de pasta Para excluir um perfil de pasta 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Copiar para pasta Selecione o perfil que deseja excluir na lista suspensa Perfis da pasta Clique no bot o Excluir eS Quando solicitado confirme se deseja excluir o perfil Guia do Usu rio da Digitaliza o da Area de Trabalho da Xerox Windows 4 3 Exclus o de perfis de pasta Guia do Usu rio da Digitaliza o da rea de Trabalho da Xerox Windows 4 4 ndice remissivo A aplicativos importa o de imagens digitalizadas 2 6 c pia para pasta sele o de configura es 2 5 cria o digitaliza o de modelo 3 2 modelos espec ficos de driver 3 2 D digitaliza o anexo de imagens a e mails 2 3 cria o de um modelo 3 2 cria o ou edi o de perfis de pasta 4 3 exclus o de modelos 3 4 exclus o de perfis de e mail 4 2 exclus o de perfis de pasta 4 3 Importa o de imagens para um aplicativo do Windows TWAIN 2 6 perfis de e mail 4 2 sele o de configura es para im
30. ss xxx que representa ano m s data hora minuto segundo extens o de tipo de arquivo Por exemplo o nome de arquivo 2007 07 01 13 45 15 pdf indica que a imagem foi digitalizada em 1 de julho de 2007 s 13 45 15 e um arquivo PDF Quando voc atribui um novo nome s imagens digitalizadas ele aparece nas imagens com a data e a hora em que cada imagem foi digitalizada Veja estes dois exemplos E Se voc insere o nome relat rio como novo nome para uma imagem que foi digitalizada s 13 45 15 no dia 1 de julho de 2007 o novo nome da imagem torna se relat rio 2007 07 01 13 45 15 xxx E Caso voc digite o nome relat rio para v rias imagens que foram digitalizadas em hor rios diversos no dia 1 de julho de 2007 os novos nomes tornam se relat rio 2007 07 01 13 45 15 xxx relat rio 2007 07 01 13 45 25 xxx e relat rio 2007 07 01 13 47 32 xxx As informa es de data e hora s o exclusivas em todas imagens digitalizadas Exclus o de modelos Para excluir um modelo 1 Acesse o utilit rio de digitaliza o Xerox no computador Clique com o bot o direito do mouse no cone do utilit rio de digitaliza o Xerox na barra de tarefas e selecione Utilit rio de digitaliza o Xerox Se o cone n o aparecer na barra de tarefas clique em Iniciar selecione Programas Xerox Office Printing Digitaliza o e Utilit rio de digitaliza o Xerox Selecione a guia Configura es de digitaliza o Selecione o modelo a ser exclu
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