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Xerox Guia do usuário

1. 0 Gravar em CD ROM E Selecionar configura o W Configurar antes de digitalizar Z a SharePoint E Documento 44 Duplex horizontal x Documento 44 horizontal de qua x Carta horizontal de qualidade E x Carta Duplex de qualidade E Legal de qualidade As novas configura es s o x Recibos de pessoa jur dica atribu das ao Aplicativo de destino Transferir para Atualizar Propriedades Novo Copir Editar Exca o renamento 14 Agora selecione um novo bot o de scanner para cada nova configura o Clique em Aplicar para vincular esse bot o configura o O exemplo a seguir mostra que duas fun es foram atualizadas cada uma delas usando uma das novas configura es Multifun o Op es Selecionar formato Bao So 0B s Selecionar destino da Transferir para armazenamento BMP TIFF JPG PDF x ia E Criar arquivos de imagens simples C Gravar em CD ROM E Selecionar configura o lt E Multifun o Op es Selecionar formato E Arquivar 2 ES Selecionar destino k ne H H 4 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF TEXT J E Criar arquivos de imagens simples a Notepad Selecionar configura o Configurar antes de digitalizar OJ SharePoint Documento 4 Duplex horizontal Documento 4 horizontal de qua Documento 4 Duplex Acrobat Reader 9 0 E D
2. P gina real esse formato de sa da usa posicionamento absoluto na p gina para manter o layout original das p ginas inclusive das colunas Isso feito com caixas e quadros de texto imagem e tabela P gina real a nica op o para documentos digitalizados com o formato PDF Ela n o est dispon vel para os formatos TXT RTF CSV ou XLS Planilha esse formato de sa da produz resultados em um formato tabular com cada p gina se tornando uma folha de trabalho separada As folhas de trabalho podem em seguida ser abertas em um aplicativo de planilha A op o de sa da Planilha est dispon vel apenas para documentos digitalizados com o formato XLS Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio As configura es do Visioneer Acuity O software OneTouch recebido com o scanner Xerox agora inclui a tecnologia Visioneer Acuity Esse aplicativo possui um conjunto de recursos para aprimorar a qualidade de documentos digitalizados principalmente os que normalmente produziriam imagens de pior qualidade As configura es de digitaliza o com op es de Acuity trabalham com as configura es do OneTouch para produzir imagens com a melhor qualidade Este mini guia resumido explica como usar os recursos Visioneer Acuity ao selecionar novas configura es de
3. Limpar bordas x 279 W cm Girar imagem E 0 grau A 21 6 Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio a igitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 mi s RE Configura es padr o h gt Fam DPI Ecs 4 Quando a digitaliza o estiver conclu da clique em Conclu do para fechar a interface 5 As imagens digitalizadas ficam agora no aplicativo de digitaliza o Interface do scanner bloqueada Se vir esta vers o bloqueada da interface do scanner poss vel selecionar um perfil de digitaliza o pr definido na lista Pr configura es e em seguida clicar no bot o Digitalizar para iniciar a digitaliza o Pr configura es Sum rio e ltima configura o usada Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Digitalizar Salvar ka Xerox DocuMate 4700 133 Guia do usu rio Tamb m poss vel clicar no bot o Visualizar para abrir a caixa de di logo correspondente digitalizar uma visualiza o da imagem e definir regi es de digitaliza o personalizadas Nota poss vel bloquear ou desbloquear a interface do scanner usando as op es de configura o do driver de seu scanner As instru es para alterar esta configura o est o na se o Configura es do driver deste guia Se n o puder alterar esta configura o a op o pode ter sido definida pelo seu administ
4. Principal Resolu o 75 200 dpi 7 Pular os originais em branco Recortar para o original RR E pa igin E Acertar a imagem Tamanho do documento l A4 Retrato E Limpar bordas A 21 6 x 279 E Ajude me a escolher os valores para essas op es 150 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Girar imagem 3 O grau Girar o lado de tr s Mesdar dois lados Eu a Selecione Duplex para ativar essa op o Op es do painel principal Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Avan ado Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco A Y Recortar para o original r 75 1200 i i Acertar a imagem Tamanho do documento 4 A4 Retrato z Limpar banias Girar imagem 3 Ograu X 21 0 5 x 29 7 m Ajude me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter instru es sobre o ajuste da op o que exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado e Pular os originais em branco o Recorte de imag
5. Voc s pode digitalizar um formato de arquivo por vez portanto todos os destinos selecionados dever o ter um tipo de arquivo comum Quando voc selecionar destinos os que n o tiverem um tipo de arquivo em comum com o destino selecionado ser o desabilitados por padr o Por exemplo se voc digitalizar para uma impressora e para e mail somente o formato de arquivo BMP ficar dispon vel pois as impressoras recebem apenas formato de imagem n o compactado Todos os demais formatos de imagem e todos os formatos de texto ser o desabilitados at voc desmarcar a impressora dr a VE Es i EMP TIFF JPG FPEF n a Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Selecione a configura o de digitaliza o que deseja usar para a digitaliza o na lista Selecionar configura o Clique no bot o Editar para abrir a janela Propriedades de configura o e configurar quaisquer op es de digitaliza o espec ficas do destino p es de armazenamento Configura es de dispositivo SharePoint SharePoint Trnser ncaviaFTP Configura o do SMTP Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina FaperFort Documento A4 Duplex Modo Resolu o E O Preto e branco 75 d O Escala de cinza 200 dpi dd aco Erilho Contraste Cancelar Aplicar Auda Cada destino que tiver propriedades de configura o por digitaliza o ser r
6. o s mbolo padr o para o caractere ausente Digite o caractere que deseja usar na caixa Caractere ausente Tente escolher um caractere que n o aparecer nos documentos Qualidade de reconhecimento arraste a barra para a esquerda ou direita a fim de definir o grau de precis o do processo de OCR Quanto maior for a precis o mais tempo o processo de OCR precisar para ser conclu do Para documentos limpos e bem leg veis voc pode definir a qualidade de reconhecimento para um n vel menor a fim de produzir resultados com mais rapidez 2 Clique em OK ou Aplicar Agora essas op es ser o aplicadas ao processamento de OCR quando qualquer formato de texto for selecionado como formato de p gina Cria o de dicion rios Voc pode criar v rios dicion rios para uso pessoal Por exemplo voc pode ter dicion rios diferentes para projetos de trabalho separados principalmente se cada projeto usar acr nimos e terminologia diferentes Para criar um dicion rio pessoal 1 Abra um programa de processamento de texto como Microsoft Word WordPad ou Bloco de notas 2 Crie um novo documento no programa 3 Digite cada palavra que voc deseja incluir no novo dicion rio seguida de Enter Certifique se de que as palavras estejam soletradas corretamente uma vez que ser o usadas para verifica o ortogr fica Aqui est um exemplo de como o arquivo de texto deve ficar Xerox OneTouch OmniPage Xerox
7. 62 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Informa es detalhadas sobre esses formatos de arquivo de texto e instru es para configurar op es de OCR est o na se o Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 111 no mB e ml Re RR Re DOC RTF SLS CSW HTML nPOF POF TEST 7 K Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto As op es de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado 3 Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 4700 63 Guia do usu rio A op o Configurar antes de digitalizar poss vel configurar o scanner para que quando voc pressionar um bot o ou clic lo no painel de bot es uma interface de digitaliza o diferente abra antes da digitaliza o iniciar A interface pode ent o ser usada para alterar a resolu o o modo de digitaliza o entre outras configura es Ao realizar a digitaliza o a imagem digitalizada continuar sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecionados na janela Propriedades do One Touch desse bot o 1 2 3 Abra a janela Propriedades do One Touch Selecione Configurar antes de digitalizar Multfun o Op es E Digitalizar Sel
8. A Sensibilidade definida para esse recurso a usada na digitaliza o O n vel de sensibilidade definido na guia Op es ser ignorado Quando voc digitaliza em modo Simplex e o separador de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada a separa o de trabalho ocorre primeiro e um novo arquivo criado sempre que uma p gina em branco detectada Se voc desejar que um nico arquivo seja criado com a p gina em branco descartada cancele o recurso de separa o de trabalho da guia Op es Observe que na digitaliza o em Duplex os dois lados da p gina dever o ficar em branco para que a separa o de trabalho ocorra Se os dois lados da p gina digitalizada ficarem em branco a separa o do trabalho ocorrer primeiro e um novo arquivo ser criado sempre que uma p gina em branco for detectada Se voc desejar criar um nico arquivo com a p gina em branco descartada desmarque a sele o do recurso de separa o de trabalho na guia Op es ou remova a p gina em branco do lote digitalizado Se voc selecionar Quando o n mero de imagens for atingido e inserir um n mero na caixa de controle as p ginas em branco ser o descartadas antes e o n mero de imagens digitalizadas ser contado Por exemplo se voc digitalizar 12 p ginas e 3 estiverem em branco o n mero total de imagens contadas para a separa o de trabalho ser 9 e n o 12 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Digitaliza o com r
9. Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch para PaperPort Nessa janela voc poder alterar o local da pasta e as op es padr o Na instala o inicial do One Touch todas as configura es de digitaliza o enviam o documento digitalizado para a pasta selecionada nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janela Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia PaperPort e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Janela Propriedades de link do PaperPort Janela Propriedades da configura o de do One Touch digitaliza o Guia PaperPort PaperPort Configura es de digitaliza o Configura es de p gina PaperPort Configura es avan adas Configura es de edi o
10. es da p gina est correto para os documentos digitalizados Caso contr rio a edi o pode n o ser executada na rea correta Xerox DocuMate 4700 5 Guia do usu rio 58 Se Remo o de cores estiver selecionado a edi o ocorrer depois que a cor especificada for retirada da imagem Por exemplo se voc tiver selecionado Vermelho como cor a ser removida mas especificar vermelho para regi o de edi o a imagem final ter a regi o editada preenchida de cinza na digitaliza o em Escalas de cinza ou preto e branco na digitaliza o em Preto e branco Configura es de p gina Tamanho Padr o A4210 x 297 mm Clique no nome para alternar entre polegadas Aprimoramentos e configura es emi l metros E Recortar automaticamente no tamanho original O Personalizado Largura 210 Altura 297 Reduzir padr es de moir Duplex 7 Acertar imagem Pular originais em branco E Inverter imagem E Filtro de cores Vermelho Verde Azul Aplicar Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Formatos de arquivo Os formatos de arquivo dispon veis no painel Selecionar formato s o baseados no destino selecionado para digitaliza o Por exemplo se estiver digitalizando para o destino Transferir para armazenamento todos os formatos de arquivo estar o dispon veis pois os arquivos salvos diretamente em uma pasta sem abrir nenhum aplicativo Se o destino for um aplicativo como o Paint da Microsoft somen
11. o baseado na sele o da unidade m trica do Windows no seu computador como Estados Unidos ou sistema M trico e Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado nos tamanhos de p gina dos padr o do sistema imperial como 8 5 x 11 polegadas e Se uma unidade m trica estiver selecionada o tamanho de p gina padr o em cada perfil ser baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis ter como padr o o formato A4 Xerox DocuMate 4700 43 Guia do usu rio Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch A digitaliza o a partir do painel de bot es na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um bot o no scanner O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo cone do bot o Para digitalizar a partir do painel de bot es do One Touch 1 2 44 Coloque os documentos no scanner Clique no cone do One Touch na rea de notifica o do Windows localizada no canto inferior direito da tela Icone do One Touch Clio 5 04 PM O painel de bot es do One Touch aberto OO xeroxDouMate 4700 Clique no bot o que deseja usar para a digitaliza o O scanner come a a digitalizar e a imagem enviada para o destino selecionado do bot o do One Touch que voc est usando para digitalizar Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Recursos do painel de bo
12. 2 Realize a fun o Alterar reparar novamente Se o DVD de instala o for solicitado insira o Disco na unidade de DVD ROM e clique em OK 3 Quando solicitado conecte o cabo USB de volta ao scanner 4 Ao terminar o processo de instala o clique em OK na janela Concluir a instala o e em seguida clique em Fechar 5 Reinicie o computador Problema O One Touch n o funciona mais ap s instalar o Internet Explorer 7 no Windows XP Como posso resolver esse problema Esse um problema conhecido no qual o One Touch para de responder quando o Internet Explorer 7 instalado ap s o scanner Para resolver esse problema 1 Abra o recurso Adicionar ou remover programas no Painel de controle 184 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 2 Localize o Windows Internet Explorer 7 e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do software Internet Explorer 7 3 Localize o One Touch e desinstale o usando as op es alterar remover Siga o assistente para a remo o completa do programa One Touch Desconecte o cabo USB do computador Reinicie o computador Instale o Internet Explorer 7 OR A do Instale o driver do scanner Problema Recebo uma mensagem de erro dizendo que houve falha de OCR sempre que tento fazer uma digitaliza o usando os recursos de OCR do One Touch Qual o problema software Anti SpyWare definido para estar sempre em execu o pode interferir
13. A Remo o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor especifica da imagem Voc pode escolher remover da imagem as cores vermelho verde ou azul ou uma cor personalizada Para fornecer uma cor dispon vel usando o valor RGB selecione personalizar nessa lista e ent o digite os valores para R G e B nas caixas correspondentes onde R G e B s o n meros entre 0 e 255 Remo o de cores Remo o de cores Personalizado Valor Valor Rio H Go HiBio B Toler ncia Toler ncia 50 amp Personalizado A Mais precisa Mais aproximada Mais precisa Mais aproximada Toler ncia use a barra deslizante para ajustar a precis o da remo o de cores e Mais precisa essa op o remove a faixa de cores mais pr xima da cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Por exemplo vermelho puro tem um valor R G B de 255 0 0 Selecionar vermelho indica que o scanner deve procurar uma faixa de vermelhos RGB pr xima do vermelho puro e remov la da imagem e Mais aproximada essa op o remove uma faixa mais ampla de cores baseada na cor pura selecionada ou definida nos campos personalizados Xerox DocuMate 4700 163 Guia do usu rio Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com a cor removida A Remo o de cores ordena o scanner e y A Remo
14. DocuMate 4700 117 Guia do usu rio WYSiwyg jpeg bmp SsPDF nPDF Nota o arquivo n o precisa incluir todas as palavras que voc deseja no dicion rio Voc poder editar a lista mais tarde Na realidade o arquivo n o precisa conter nenhuma palavra e voc pode adicionar as palavras usando as op es de edi o Entretanto se a lista de palavras for longa geralmente mais r pido digit las no programa de processamento de texto Observe tamb m que as palavras n o precisam estar em ordem alfab tica 4 Salve o documento no formato txt e d ao arquivo o nome que deseja para o dicion rio Por exemplo nomeie o como DICUSUARIO1 5 Em seguida abra a janela Op es de OCR 6 Na janela Op es de OCR clique no bot o ao lado da seta de menu 7 A janela Arquivos de dicion rio do usu rio aberta e mostra os dicion rios dispon veis Nome do arquivo nenhum atual Remover MeuDicionario um exemplo de um dicion rio do usu rio 8 Clique em Adicionar novo A janela Adicionar novo dicion rio do usu rio aberta Le nes Adicionar novo dicion rio do usu rio o O amp Computador Disco Local C B Organizar v 4 Modosdeexibi o vw Nova Pasta Links Favoritos Nome Modificado em Tipo Tamanho Arquivos de P EB Locais Recentes frama e i jE Computador J Windows BE Desktop _ Meu dicion rio bt E D InstallationInfo txt Documentos Past
15. Procurar conte do do DVD V para o nosso website 2012 Xerox Corporation Todos os direitos reservados XEROX XEROX e Design e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses m 5 Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer One Touch est marcada xerox J Xerox DocuMate 4700 Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner d Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Nota o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada na janela 6 Clique em Instalar agora A instala o do driver come ar primeiro 28 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Instala o do driver do scanner 1 A janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o de Driver do Scanner abrir Clique em Avan ar Bem vindo ao Assistente para Instala o do Produto Driver Xerox DocuMate 4700 O Installer vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o produto Driver eros DocuMate 4700 no computador 2012 xerox Corporation Todos os direitos reservados KERU KERO e Design e DocuMate s o marcas registradas da Seros Corporation nos Estados Unidos e ou outros paises 2 Najanela Contrato de licen a da Xerox leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Se voc n o aceitar o contrato de licen a cl
16. es personalizadas criadas anteriormente e em seguida clique no bot o Editar Clique na guia Configura es do Acuity para exibir as novas configura es de Acuity 3 Escolha as op es do Visioneer Acuity para a configura o de digitaliza o 4 Clique na seta de menu suspenso e escolha o tipo de configura o de Acuity a ser usado para a nova configura o de digitaliza o As op es s o N o usar processamento de imagem Acuity A digitaliza o n o usar o processamento Acuity Configura es padr o Seleciona automaticamente as op es que o scanner pode usar com qualquer modo de digitaliza o Preto e branco Escala de cinza e Cor 124 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Er do reag E m Recursos 7 Recortar autom como original 7 Acertar imagem F Detectar cores automaticamente E Pular originais em branco Executar limpeza de borda E Remover manchas E Remo o de cores Girar imagem Redu o de profundidade de bits nte d i Recursos Recortar autom como original Determina o tamanho do item digitalizado e produz uma imagem do mesmo tamanho Por exemplo se um documento com o tamanho de um cart o postal for digitalizado a imagem resultante ter o tamanho do cart o postal Essa op o substitui a configura o de tamanho de p gina Acertar a imagem Detecta as bordas de um documento e determina se elas est o retas ou inclinadas Se a p gina e
17. mantenha o valor padr o de Gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es Essa op o est disponvel para digitaliza o em Colorido e Escalas de cinza Guia Configura es de edi o Use as op es da guia Configura es de edi o para remover a rea especificada da imagem digitalizada Configura es de digitaliza o rfigura es de p gi Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura g g g g visualizar CJ Tamanho do papel 210 x 297 mm Xerox DocuMate 4700 55 Guia do usu rio Consulte a nota t cnica no fim desta se o para obter informa es sobre como essas configura es funcionar o com outras op es na Configura o de digitaliza o do One Touch que voc est modificando Habilitar edi o selecione essa op o para habilitar a edi o durante a digitaliza o Essa op o pode ser usada se voc desejar remover uma logomarca ou imagem exibida em cada p gina digitalizada Voc pode selecionar a cor que preencher a rea editada na imagem digitalizada e definir v rias reas Se estiver digitalizando no modo Duplex voc pode especificar a rea separadamente para a frente e o verso das p ginas Clique em Adicionar para adicionar um item de linha lista de reas desta janela Voc pode editar v rias reas da imagem digitalizada Clique no bot o Adicionar novamente para continuar adicionando i
18. o de texto estiver habilitado Clique em um dos editores de texto como WordPad Multifun o Op es Eca j Selecionar formato E Digitalizar 5 Selecionar destino e wW Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples AS Microsoft WordPad Selecionar configura o anne E Legal Duplex de qualidade a Notepad a Carta E Documento 4 Acrobat Reader 9 0 E J Documento colorido de qualidade Nuance PaperPort JS Foto colorida para eMail 6x4 Jg Documento colorido E Transferir para Carta de qualidade armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Clique no bot o Propriedades Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio D 10 11 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir i Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar w um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo E arquivo HTML formatado HTML E Formato Rich Text RTF E arquivo de texto ASCII padr o TXT IM Enrmato Adnhe POE f PEA 4 ii Cancelar Clique em Procurar p
19. o seja solicitada pelo diretor de tal departamento ou ag ncia A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados Licen as de autom veis Habilita o Certificado de compra de autom vel A lista acima n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Canad O parlamento por estatuto proibiu a reprodu o dos seguintes objetos sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais c pias 1 PA 3 4 T tulos banc rios ou papel moeda atuais Obriga es ou valores mobili rios de um governo ou banco Papel de nota do tesouro p blico ou papel de receita O selo p blico do Canad ou de uma prov ncia ou o selo de um rg o p blico ou autoridade no Canad ou de um tribunal de justi a Decretos ordens regulamenta es ou ajustes ou avisos relacionados com inten o de se apresentar de modo falso como impresso pela Imprensa da Rainha para o Canad ou com qualquer equivalente para uma prov ncia Marcas nomes de produtos envolt rios ou designs usados por ou em nome do Governo do Canad ou de uma prov ncia do governo de um estado diferente do Canad ou de um departamento diretoria comiss o ou ag ncia estabelecida pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia de um governo de um outro estado Selos impressos ou adesivos
20. para excluir uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja excluir A regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione a op o de exclus o no menu exibido irrar bemper eia ngaba para brit TETA ea pristataio regada Tomei a phahi um Ajrit antera Tomei ea phahi um ferreiro peter Tomada iba pegaba ET TETE TT TT TT A A TT TT Mover redimensionar ou excluir regi es bloqueadas Se n o for poss vel mover ou redimensionar outra regi o dessa forma poss vel mov la temporariamente para tr s de outras regi es Clique com o bot o direito na regi o que est bloqueando e selecione Enviar temporariamente esta regi o para tr s para mover essa regi o para tr s da regi o que voc deseja mover ou redimensionar Esta altera o na ordem das regi es tempor ria e n o pode ser desfeita A regi o voltar automaticamente sua posi o quando voc clicar para mover ou redimensionar uma regi o Reorganizando regi es Se voc criou diversas regi es de digitaliza o poss vel reorganizar a prioridade da regi o a partir do menu exibido quando voc clica com o bot o direito sobre as regi es A prioridade determina qual regi o processada primeiro durante a digitaliza o Por exemplo a regi o 1 ser processada primeiro e ser exibida no aplicativo de digitaliza o como a primeira im
21. sendo realizada para um aplicativo de destino cada lado da p gina digitalizada abrir uma nova inst ncia desse aplicativo Se voc quiser que uma imagem abra em um aplicativo imediatamente limite o lote de digitaliza o para menos de 5 p ginas Como alternativa voc pode definir o destino como um local de pasta no computador ou na rede usando a op o Transferir para armazenamento Selecione um formato de arquivo e em seguida digitalize um lote grande de pap is Ao final da digitaliza o o driver salvar todas as p ginas digitalizadas imediatamente nesse local de pasta sem abrir um aplicativo Problema Selecionei a op o Pular originais em branco mas nem todas as p ginas em branco foram removidas Por que ainda h p ginas em branco no arquivo Se voc estiver usando papel leve na digitaliza o como papel de impress o de 16 lb ou 18 lb o scanner pode estar capturando imagens fracas atrav s do papel e o driver n o ir remover essas p ginas do arquivo final O resultado de Pular originais em branco ir variar com base na taxa de DPI e do peso do papel Geralmente 100 dpi ou 150 dpi produz os melhores resultados Problema Tentei Reparar o aplicativo One Touch usando a fun o Alterar em Adicionar ou remover programas dentro do Painel de controle e n o foi poss vel repar lo Como fa o para reparar o One Touch 1 Antes de tentar reparar o One Touch desconecte o cabo USB ligado ao scanner
22. Cancelar Agora o aplicativo selecionado ser aberto e voc poder continuar a digitaliza o usando a interface do aplicativo Nota t cnica Se o scanner digitalizar e enviar uma imagem para um aplicativo sem solocitar que voc escolha um aplicativo para executar as op oes do painel de controle dos eventos do seu scanner ser o automaticamente definidas para executar um programa espec fico quando um evento for iniciado Siga estas etapas para alterar as configura es de evento do seu scanner 1 Abra o Painel de controle do Windows 2 Abra o grupo Scanners e c meras Quando o Painel de cotrole estiver em Exibi o cl ssica o grupo Scanners e C meras estar o na lista Quando o Painel de controle estiver em Exibir categoria Windows XP ou Exibi o P gina inicial Windows Vista e 7 o grupo Scanners e c meras ser localizado sob os seguintes grupos principais Windows XP impressoras e outro hardware Windows Vista 7 e 8 hardware e som 3 Abraa janela de propriedades do scanner Windows XP clique no cone do scanner e clique no link Exibir propriedades do dispositivo no lado esquerdo da janela Windows Vista 7 e 8 clique no cone do scanner e clique no bot o Propriedades 4 Clique na guia Eventos 5 Selecione a op o Perguntar qual programa deve ser executado para ser perguntado na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica Como alternativa selecione Inicia
23. Documento colorido de qualidade A Enviar para aplicativo e Foto colorida para eMail 6x4 ty JS Documento colorido Transfer ncia via FTP x Carta de qualidade E P Microsoft Paint Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda O aplicativo de e mail da lista de destinos do One Touch o programa de e mail padr o selecionado nas Op es de Internet do Internet Explorer Clique no aplicativo de e mail que est na lista e clique no bot o Propriedades para iniciar a janela Propriedades de link de E mail do One Touch e alterar o aplicativo de e mail Xerox DocuMate 4700 89 Guia do usu rio Propriedades de e mail Use a janela Propriedades de link de e mail para selecionar uma pasta para armazenar uma c pia permanente de imagem digitalizada definir as op es de cor do documento e alterar o aplicativo de e mail que est na lista de destinos do One Touch Fi a Digitaliza es enviadas a este destino ser o anexadas sa a uma mensagem de Email em branco Uma c pia do documento digitalizado armazenada no local especificado abaixo Use Op es de Internet para mudar o aplicativo de Email para esse link Pasta para armazenar anexos C Wsers wirtual machineiDocuments NULL Procurar ds Controle de documentos coloridos converter bitmap usando a resolu o de tela E Converter bitmap
24. PaperPort na p gina 78 SharePoint na p gina 80 Transfer ncia via FTP na p gina 83 SMTP na p gina 86 Aplicativos de e mail na p gina 89 Editores de texto na p gina 91 Cliente de imagem est tica na p gina 95 Editores de imagem na p gina 97 Aplicativos PDF na p gina 100 Enviar para aplicativo na p gina 102 Digitaliza o para v rios destinos na p gina 105 Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 108 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR na p gina 111 Selecionar op es de OCR do One Touch OmniPage na p gina 115 As configura es do Visioneer Acuity na p gina 123 Altera o das configura es de hardware na p gina 127 Baseado na instala o completa recomendada do driver do scanner e do software Visioneer One Touch o One Touch sua principal interface de digitaliza o para uso do scanner Os bot es do One Touch no scanner refletem o painel de bot es do One Touch na tela Xerox DocuMate 4700 41 Guia do usu rio 42 O painel de bot es do One Touch que voc v na tela do computador mostra a fun o predefinida de cada bot o como Email e o cone de destino chamado de Aplicativo de Destino para onde as imagens ser o enviadas quando a digitaliza o for conclu da Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio o gt Xerox DocuMate 4700 TRE Digitalizar PDF Imprimir E mail Fax O painel de bot es do One Touch mostra para qual aplicativo
25. Por exemplo se voc digitalizar 3 p ginas no modo duplex cada lado da p gina ser contado como uma imagem e o n mero total de imagens ser 6 Quando Pular os originais em branco for habilitado e 2 das 3 p ginas da pilha estiverem em branco em um dos lados o n mero total de imagens contadas ser 4 e n o 6 e Remo o de cores o filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada Por exemplo se voc estiver digitalizando uma carta com uma marca d gua vermelha poder optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e n o a marca d gua vermelha O filtro de cores destina se aos modos de digitaliza o Preto e branco ou Escala de cinza O original com uma O item digitalizado com marca d gua sobre o o vermelho removido texto preto pelo filtro Markning sb am a SBC lee disribubes mid safa fspr deci a cri mico AR mw diit T TEL TAKI er Mario E ENC po a k i iili APANG inc Errough CEM BOCA ind dibris dE ol June 1584 ADE vat empioyad ower 2 wal iraina markn ailas e Appar piitaniel erei orar 21 el end iibikaiie Do Fita bl Tabik dt i ADC hii Migas dam To pathir pernp dp cria ni ADS hap spegne an eee regem gr ior rich ofiii DEAD chisi aari mora gue Moresah ai be DEMIOLIM tuova Thais dcecaml rrimigere ni nirp riie kar iPecth y Theseo asrointenieaga e sro pe khia fa He h eh acena Ma Dot 0 o EIA mi hH ERA PR CO es drada
26. Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft entre as op es a seguir mm Lo Selecione suas prefer ncias para PaperPort da ScanSoft Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados entre as op es a seguir Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados C Fotografias a Documents C Im veis a Meus documentos do PaperPort E Impostos ie My OneTouch Archive E Investimentos 5 P ginas da Web P ERREI H 0 Snagit 4 Lu Documents OneTouch Docs RA OnsTouch Docs E Digitalizar para a pasta atual do PaperPort El Gnanit 4 us Documents OneTouch Docs Digitalizar para a pasta atual do PaperPort Selecione a pasta de destino para Documentos digitalizados Selecione uma pasta para enviar os documentos digitalizados na digitaliza o para o destino PaperPort A lista de pastas desta janela do Gerenciador de pastas do PaperPort Use o Gerenciador de pastas do PaperPort para adicionar ou excluir pastas e adicionar outras unidades e locais de rede a essa lista N o poss vel adicionar novas pastas das janelas de configura o do One Touch PaperPort Digitalizar a pasta PaperPort atual Selecione essa op o para que o documento digitalizado seja enviado para a pasta selecionada no momento no aplicativo PaperPort O software PaperPort deve ser aberto antes da digitaliza o para que as digitaliza es sejam enviadas para a pasta selecionada no painel da pasta PaperPort
27. es de digitaliza o onfigura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Lado Da esqu Decima Largura Altura Frente g g 0 E Siola ala E Cores personalizadas Matiz 140 Vemelho O Cor s lida Lum amp 0 Azul 128 visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm Adicionar s Cores Personalizadas Visualizar esse campo de cor mostra a cor real que preencher a rea de edi o da imagem digitalizada final Na digitaliza o colorida o campo Visualizar corresponder ao campo Cor Na digitaliza o em Escalas de cinza o campo Visualizar mostrar a vers o cinza da cor selecionada e essa cor estar na imagem digitalizada final Na digitaliza o em Preto e branco o campo Visualizar exibir preto ou branco dependendo do grau de escurid o da cor selecionada e a imagem final ter a rea editada em preto ou branco Digitaliza o Digitaliza o Digitaliza o colorida em escala de cinza preto e branco Dom Dom Dum Nota t cnica As op es da guia Configura es da p gina afetar o as op es de edi o como descrito abaixo e Na guia Configura es de p gina clique no nome polegadas ou mm para alternar entre as duas unidades de medida Quando voc clica novamente na guia Configura es de edi o o canto inferior esquerdo exibe o tamanho do papel na unidade de medida selecionada e Verifique se o tamanho da p gina selecionado na guia Configura
28. o da lista Use a barra deslizante da M scara para ajustar o n vel de toler ncia do filtro Filtro Aumentar a Nitidez M scara 7 Reduzir a nitidez Redu o de moir Os padr es de moir s o linhas onduladas ou enrugadas que podem aparecer nas imagens digitalizadas de jornais e revistas e algumas vezes em imagens digitalizadas de fotos desenhos e digitaliza es coloridas de papeis com texturas Selecione a op o Redu o de moir para que o driver tente encontrar e remover os padr es de moir da imagem Observe que quando Redu o de moir estive habilitada o scanner pode digitalizar mais lentamente j que a imagem ser verificada por padr es de moir Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza A imagem com padr es de moir A imagem com a remo o dos padr es de moir Raio de moir poss vel definir o tamanho da rea a ser avaliada no campo Raio de moir Ajustar o raio produzir resultados diferentes para os v rios tipos de itens que podem ser digitalizados Com este recurso pode ser necess rio testar a digitaliza o algumas vezes ajustando o Raio de moir conforme necess rio at obter o melhor resultado para o tipo de papel em sua tarefa de digitaliza o Observe que quanto maior o n mero no campo Raio de moir mais demorar para o driver avaliar a imagem N vel de branco Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve in
29. o de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor espec fica da imagem a remover uma cor espec fica da imagem Voc pode escolher remover da Imagem as i escolher remover da imagem as cores vermelha verde ou azul Ou uma Cor per li verde ou azul Ou uma cor personalizada Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza ou Escala de cinza es em modo Preto e branco ou Escala de cinza Esse exemplo aba tra o texto original com Esse exemplo abaixo mostra o texto original com uma marcada melha e a imagem resultante uma marca d gua vermelha e a imagem resultante com a F n com a cor removida Executar corre o de cores Aplique corre o de cores imagem para que as cores exibidas sejam aproximadamente as cores do item original Selecione essa op o para usar a tabela de Gama padr o do scanner que foi calibrada para produzir os resultados de melhor qualidade para seu scanner Quando esta op o n o estiver selecionada as digitaliza es resultantes ser o escuras e as op es de brilho contraste e gama precisar o de um maior ajuste para afetar a luminosidade da imagem Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um ajuste fino do recurso escolhido Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Processamento de cores Avan ado
30. que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso Certificados de compensa o ajustados para veteranos de guerras mundiais Obriga es ou valores mobili rios de qualquer governo banco ou empresa estrangeira Material com copyright a menos que a permiss o do propriet rio do copyright tenha sido obtida ou a reprodu o se encaixe nas provis es de direitos de uso legal ou de reprodu o de biblioteca das leis de copyright Informa es adicionais sobre essas provis es podem ser obtidas no Departamento de Copyright Biblioteca do Congresso Washington DC 20559 Pergunte sobre a circular R21 Certificados de cidadania ou naturaliza o Certificados de naturaliza o estrangeiros podem ser reproduzidos Passaportes Passaportes estrangeiros podem ser reproduzidos Documentos de imigra o Cart es de registro de letra de c mbio Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 11 Pap is de inscri o no servi o militar que contenham qualquer uma das seguintes informa es do solicitante do registro Ganhos ou renda Status de depend ncia Protocolo da corte Servi o militar anterior Condi o f sica ou mental Exce o Certificados de dispensa do Ex rcito e da Marinha dos EUA podem ser reproduzidos Crach Carteira de identifica o Vistos ou Ins gnia utilizada por militares ou por membro de v rios departamentos federais como o FBI e o Departamento do Tesouro etc a menos que a reprodu
31. rio Contraste a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem Aumentar o contraste enfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras e diminuir o contraste reduz essa diferen a cone de Chave e Cadeado se voc deseja bloquear a configura o clique no cone de chave para alter la em uma Chave para um cadeado A guia Configura es de p gina As op es da guia Configura es de p gina ficar o dispon veis com base no modo de cor selecionado Preto e branco Escala de cinza ou Colorido ou com base na exist ncia ou n o de suporte do hardware do scanner para o recurso jam sa Configura es de digitaliza o Em Configura es de p gina Configura es avan adas Tamanho Padr o A4210 x 297 mm Cli que no nome para alternar entre polegadas Aprimoramentos e configura es e mil metros E Recortar automaticamente no tamanho original Personalizado Largura 210 Altura 297 Ex LA O Acertar imagem Pular originais em branco E E Inverter imagem E Filtro de cores Padr o clique na seta de menu e escolha um tamanho de p gina na lista Personalizado insira as dimens es horizontal e vertical de p gina nas caixas Clique no nome das unidades polegadas ou mil metros para alternar entre elas Aprimoramentos e configura es indicado na descri o do recursos se existe uma depend ncia
32. um procedimento de processamento especial para documentos digitalizados com o formato PDF Usar MRC MRC significa Mixed Raster Content MRC uma t cnica avan ada para otimizar a qualidade da imagem de documentos digitalizados Sem o MRC a imagem digitalizada produzida usando um processo nico para capturar e exibir a imagem na tela do computador mesmo se o documento contiver texto e imagens gr ficas Com o MRC a imagem produzida usando processos separados para texto imagens gr ficas e outros elementos na p gina do documento O resultado s o imagens gr ficas mais claras e caracteres de texto mais n tidos As digitaliza es com a op o Usar MRC selecionada podem levar um pouco mais de tempo para conclu rem o processamento Selecione Usar MRC para documentos com texto menos leg vel ou imagens gr ficas de menor qualidade para obter a melhor imagem de sa da de digitaliza o poss vel A op o Usar MRC est dispon vel para sPDF e PDF 114 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Selecionar op es de OCR do One Touch mniPage O software instalado para o scanner inclui um conjunto de op es de OCR avan adas integradas ao One Touch Nota As op es de OCR s o atribu das globalmente a todos os Aplicativos de destino do One Touch que realizam OCR Por exemplo se voc selecionar as op es de OCR para Adobe Acrobat elas tambm ser o aplicadas no WordPad Para selecionar op es de OCR dispon veis a par
33. 158 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Como escolher valores de gama medida que o valor de gama reduzido a curva de tons retificada e as sombras da imagem se ampliam escurecendo as sombras sem escurecer a imagem em geral com cinza como visto ao reduzir o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais escuros da mesma cor ao inv s de adicionar cinza a todas as cores medida que o valor de gama aumentado a curva de tons dobra se e as luzes da imagem se ampliam clareando as luzes sem clarear a imagem em geral com branco como visto ao aumentar o n vel de brilho Dessa forma as luzes e sombras na imagem s o mantidas atrav s da satura o dos pixels com n veis mais claros da mesma cor ao inv s de apenas adicionar branco O ajuste do n vel de gama baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Exemplos de gama em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de gama 1 8 e depois 1 0 e 2 6 Ajustar o n vel de gama n o torna a imagem completamente preta ou branca Gama 1 0 Gama 1 8 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de gama ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de gama no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitaliza
34. 50 Je Ii gt b Gama 1 D IL l ici Preencher orif cios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Clique em um link abaixo para ir p gina apropriada nessa se o para obter instru es sobre o ajuste da op o que exibida na guia Principal Consulte Op es do painel avan ado e Remover manchas Brilho Brilho a clareza geral da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem Ajustar o n vel de brilho ajusta a tonalidade dos pixels sem alterar a cor real deles como ao ajustar a matiz Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco Como escolher valores de brilho Ajustar o n vel de brilho baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de brilho da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 25 a 40 e Fotos desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 35 a 45 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 55 a 80 e Fotos tiradas em interiores ou na sombra 60 a 85 Brilho trabalha juntamente como o contraste para a
35. CP O OA 142 RESUMO cesso s asa dera Pop DA PERA SE RA CARA AREA DEAL SS A Sa 144 Pre CONNQUIACDOS quagalinaoeadazaega aaa ad a pon do ri CURE Rd da di da dd dA ad 145 Exportar pr configUra O a ease dra doadas A ruru ru rrenuar rrrrrrurrrrrrnnn 146 hmportar precon igUrA aO sas spas a tranar eA EAN EER PL ETIE AEA a 148 Con iguracoes do documento seseris ereer tp aara a a A REE AEAN N 150 Op es desativadas nessa se o sra teia je pr A E E A 150 o ope o a a 6 o RR RR E RD E E UR RR OR E E E REA 151 Op es do painel avan ado suas asdiQuEnaca a dai id ILS AS RD Sd Sd a e 153 Aprimoramentos de mag asas dela SS RE Na dO Abr pi a 155 Op es desativadas nessa se o ccccicicciccc secar ear errar err rae 155 Opcoes do DAIRE kerer redas RD ET A a EEA E CATE ST 156 Op es do Painel de processamento de cores ccciiciiccciccc ceras 163 Op es do painel avan ado apperppe sie aR dee a E SO DD DOS Ca dica 164 CONCOCUQUINOSCANDE assis EAR ADA SAD ME GS A E SD a E 167 Abrindo a interface TWAIN ccccccccec cerne ra 169 Cona ure DO QUNDE ssa maa aa oO EA E A EA 172 Op es desativadas nessa se o e areal Apa di ad EEMbaa SRI ad LUC 172 Contigua do MAIO aaa dp EO ED e ADS E EEEE ENA 172 Configura es do SCANNET a apud edad ds db SS A 173 Propriedades de hardware comportamento de interface s susururusuururururr nurunu rurnnn 175 Conigurdacoes dodi pOSIUVO sarisini EEEE Guided EEE I EE ERA 175 Contigur
36. Conecta o scanner ao computador Entrada de alimenta o Conecta o cabo de alimenta o ao scanner 20 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Montagem do scanner Esse cap tulo inclui e Desembalagem e Montagem do scanner na p gina 22 e Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner na p gina 24 Xerox DocuMate 4700 21 Guia do usu rio Desembalagem e Montagem do scanner 1 Remova todas as fitas de transporte do corpo do scanner Retire a pel cula pl stica de prote o do painel de controle 2 Levante a tampa do scanner 5 22 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 4 Deslize a aba de travamento at a posi o destravada 5 Feche a tampa do scanner ao terminar Xerox DocuMate 4700 23 Guia do usu rio Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner Nota Use somente a fonte de alimenta o fornecida com o scanner HiTron HEG42 240200 7L ou APD DA 48M24 A conex o de outro tipo de fonte de alimenta o pode danificar o scanner e invalidar a garantia 1 Conecte a fonte de alimenta o porta de alimenta o do scanner 2 Ligue o cabo de alimenta o fonte de alimenta o e a uma tomada el trica 24 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Instala o Este cap tulo inclui Antes de come ar na p gina 26 Instala o do software e Conex o do scanner na p gina 27 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner na p gina 33 Visualiza o dos Guias do usu r
37. Converter Desinstala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner usando o disco de instala o Voc tamb m pode baixar o m dulo Visioneer Acuity das p ginas de suporte do seu scanner no site www xeroxscanners com O Visioneer Acuity um utilit rio com op es de processamento de imagem avan adas para melhorar instantaneamente a nitidez de tudo que voc digitalizar 1 Na lista de programas selecione Visioneer Acuity Assets 2 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o software Dependendo do m todo de instala o e seu modelo de scanner pode haver v rias entradas do Visioneer Acuity na lista de programas instalados As entradas adicionais nessa lista s o bibliotecas de processamento de imagens necess rias para suportar v rios modelos de scanner Esses itens adicionais ser o chamados de Visioneer Acuity Assets seguidos por um n mero de vers o Na situa o aqui descrita quando voc quiser desinstalar o Visioneer Acuity certifique se de selecionar e desinstalar o Visioneer Acuity Se voc desinstalar uma das entradas marcadas como um asset ser ainda necess rio desinstalar o utilit rio principal Visioneer Acuity Xerox DocuMate 4700 187 Guia do usu rio Especifica es do scanner Xerox DocuMate 4 00 Resolu o ptica Profundidade de bits M todo de digitaliza o Fonte de luz Sensor de imagem Tamanho m xi
38. E Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 85 SMTP O link de destino do SMTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um endere o de e mail por meio de um servidor SMTP do One Touch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc A configura o do servidor SMTP e de contas de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor SMTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino de SMTP classificado como Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Toda a configura o do servidor SMTP feita com o uso da guia Configura es do SMTP na janela Propriedades de configura o de digitaliza o 1 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor SMTP ou crie uma nova Configura o de
39. I cone de cadeado 51 53 cone de chave 51 53 Idiomas no documento 116 Interface ISIS 179 Interface TWAIN 64 65 Inverter imagem 54 J Janela Propriedades do One Touch Op es 51 JPG Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 61 62 L Limpeza de borda 54 Luz de status 19 30 luz de status 183 M Manter propor o da imagem 76 Marca d gua 54 Matiz 55 202 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Maximizar qualidade 61 62 Microsoft Internet Explorer 94 Microsoft Outlook 48 Microsoft Paint 48 98 Microsoft Word 46 48 92 111 Minimizar tamanho 61 62 Modo Colorido 52 64 Modo de digitaliza o 51 52 64 Modo Escala de cinza 52 54 Modo Preto e branco 52 54 Moldura de refer ncia 19 Monitor 17 Mostrar hardware 127 Mostrar janela de andamento 49 Mostrar todos os destinos 48 MRC 114 N Normal 61 62 nPDF 114 N mero de LED 19 46 O OCR 112 Colunas 121 Tabelas 121 One Touch Guia Op es 48 cone 44 45 46 Novas configura es 46 Painel de bot es 45 Propriedades 46 64 67 73 78 103 111 Recursos do painel 45 Op es de Internet 90 Op es de OCR 115 P Padr es de moir 53 P gina HTML 94 P gina real 122 P gina solta 122 Painel de bot es do OneTouch Nomes 43 Painel de controle 19 PDF Qualidade de imagem e tamanho de arquivo 61 62 PDF normal 114 PDF pesquis vel 114 Pe as 16 Planilha 121 12
40. Remover manchas N vel de branco Padr o Raio 0 pixels Reduzir moir Raio O xes N veldepreto O Ajude me a escolher os valores para essas op es Remover manchas Essa op o remove manchas do fundo da imagem Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel uma pequena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove A op o fica dispon vel somente nas digitaliza es em modo preto e branco Raio esse o tamanho da rea na qual pontos dispersos s o avaliados N mero esse o n mero m ximo de pontos dentro do raio que devem ser considerados como uma mancha Se esse n mero de pontos estiver no c rculo os pontos n o ser o considerados uma mancha e continuar o na imagem Se houver menos que esse n mero de pontos no c rculo os pontos ser o considerados uma mancha e ser o removidos da imagem 164 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Por exemplo se o raio for 3 e o n mero for 5 ent o o documento analisado nas se es de 3x3 pixels e se houver mais de 5 pontos dispersos em uma rea de 3x3 eles n o ser o considerados uma mancha Filtro Use a op o Filtro para aumentar ou reduzir a nitidez da imagem digitalizada Clique no menu suspenso e selecione uma op
41. Xerox DocuMate 4700 83 Guia do usu rio e Conta de usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para salvar arquivos na pasta de destino do host especificada e Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou e Pasta de destino insira o caminho da pasta no site FTP remoto para onde voc quer que os documentos digitalizados sejam enviados Esse caminho exibido no navegador da web depois do nome do host Por exemplo documentos de marketing compartilhados planilhas Como a configura o de destino feita pela configura o de digitaliza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um servidor FTP pasta de destino etc diferente E o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 69 Visualizador do log do link de FTP O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de FTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link do FTP S TA a e aa z Mostrar apenas i ra Transfer ncia via FTP via FTP x Visualizar logs para transfer ncias que falharam Mostrar apenas Visualizar logs para transfer ncias que falharam lt TODOS gt R Destino Abrir documento s digitaliz
42. configura es de digitaliza o usam essas defini es Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas e Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia Op es de armazenamento e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em uma pasta diferente da selecionada na janela Propriedades do link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Xerox DocuMate 4700 67 Guia do usu rio Janela Propriedades do link de Transferir para armazenamento do One Touch Armazenamento E Os documentos contidos neste link ser o transferidos E para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CUserstyirtual machineiDocuments My OneTou Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida L
43. de destino usado para EEE Selecione uma exibir e manipular as Eh turco PaperPon 7 TEE configura o para a a e DCUMEMo CONTO DE QUantadie end E imagens digitalizadas 5 E digitaliza o do item Transferir para d Foto colorida para eMail 6x4 aa armazenamento d Documento colorido E4 Carta de qualidade Propriedades lovo Copiar Editar wcluir Algumas das op es na janela Propriedades do One Touch ficam acinzentadas desabilitadas e n o est o dispon veis pois n o s o apropriadas para seu modelo de scanner 4 Se o seu scanner tiver v rios bot es ou um seletor da fun o LED selecione o bot o do One Touch que deseja alterar Se seu scanner tiver somente uma op o de bot o prossiga para a pr xima etapa para continuar alterando as configura es de digitaliza o N mero de LED clique na seta para cima ou para baixo a fim de percorrer as op es do One Touch Guias de bot o clique em uma dessas guias na janela de propriedades do One Touch para configurar o bot o do scanner H uma guia para cada bot o do scanner assim como a guia Op es para alterar os recursos espec ficos do bot o 5 Selecione o destino para o qual deseja que o One Touch envie a imagem digitalizada na lista Selecionar destino se voc selecionar um programa de processamento de texto como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word que possa ser usado para OCR como TEXT ou RTF o text
44. de formul rios Recursos de seguran a avan ados transformam documentos e formul rios de escrit rio rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edi o pesquisa e compartilhamento Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e voc pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF Xerox DocuMate 4700 33 Guia do usu rio Software Nuance PDF Converter 34 Sobre o software O PDF Converter Professional 7 apresenta cria o e edi o de PDF 100 padr o do setor com a convers o de PDF mais exata do mundo em formatos edit veis dispon veis do Microsoft Office Ele tamb m oferece digitaliza o de um clique para PDF os recursos de pesquisa de PDF mais avan ados excelente gerenciamento de recursos gr ficos nivelamento de documentos e remo o autom tica de informa es confidenciais Combinando funcionalidade inigual vel intelig ncia incorporada e facilidade de uso o PDF Converter Professional permite que o usu rio crie converta edite e re na e compartilhe arquivos PDF seguramente como nunca aprimorando o profissionalismo a produtividade e a colabora o Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Visualiza o dos Guias do usu rio 1 Retorne janela do Menu principal e clique em Exibir guias do usu rio xerox J Xerox DocuMate 4 00 Um aplicativo visualiza o de PDF pode ser necess rio para exibir os guias do usu rio Se n o po
45. de software ou hardware para que a op o fique disponivel o Recortar autom como original selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Essa op o s ficar dispon vel se o scanner aceitar esse recurso Sempre utilize as guias de papel no scanner para que a p gina n o seja alimentada no scanner inclinada P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente e Reduzir padr es de moir padr es de moir s o linhas onduladas e enrugadas que s vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustra es principalmente ilustra es de jornais e revistas A sele o de Reduzir padr es de moir far com que os padr es de moir sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada Essa op o s est dispon vel na digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza em resolu es menores e quando o scanner aceitar esse recurso o Acertar imagem selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Essa op o estar dispon vel se seu scanner aceitar esse recurso Se voc estiver digitalizando com o Alimentador autom tico de documentos e a p gina for alimentada em um ngulo muito alto talvez a imagem n o seja acertada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Xerox
46. desmarque a sele o de Permitir a digitaliza o para diversos destinos para continuar a digitalizar para este destino Multfun o Op es E Digitalizar Selecionar destino T SharePoint BMP TIFF JPG Criar arquivos de magens simples Q Enviar para aplicativo Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP e Carta E Documento 4 Selecionar formato a e mr Abrir documento s me digitalizado s g Documento colorido de qualidade P Foto colorida para eMail 6x4 j d amp Documento colorido 5o Cliente de imagem est tica E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exclu Cancelar Aplicar Ajuda 1 Abra a janela Propriedades do One Touch e selecione Cliente de imagem est tica como Aplicativo de destino 2 Selecione uma Configura o de digitaliza o e clique em OK 3 Inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para encaminhamento de evento Xerox DocuMate 4700 95 Guia do usu rio 4 Uma caixa de di logo abrir para voc selecionar o aplicativo que ser usado para digitaliza o Selecione o aplicativo que desejar na caixa e clique em OK OneTouch Event Forwarding Selecione o programa a ser iniciado para esta a o a Aplicativo Fax e Scanner do Windows Eae a rm mar Adquirir Gerenciar e Rotear imagens de Sca pez
47. digitaliza o para o scanner As novas op es de Acuity s o adicionais s configura es de digitaliza o descritas no Guia do usu rio do scanner Use este mini guia como complemento do Guia do usu rio As op es de Acuity aparecem na janela Propriedades de configura o de digitaliza o usada para criar uma nova configura o para o scanner E O ontara Recursos sado autom como Executar limpeza de borda Acertar imagem T Remover manchas Detectar cores automaticamente E Pular originais em branco E Remo o de cores Girar imagem Redu o de profundidade de bits Xerox DocuMate 4700 123 Guia do usu rio Tecnologia Visioneer Acuity As configura es do Visioneer Acuity s o selecionadas durante a cria o ou edi o de uma configura o de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch Multfun o E i Scandoft PaperPort Microsoft WordPad Transferir para armazenamento BB Digitalizar Selecionar destino Es i Notepad aa Acrobat Reader 3 0 Selecionar formato Wi mi e A TIFF Ao Criar arquivos de imagens men Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade E Carta RB Documento A4 d Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 J Documento colorido E4 Carta de qualidade Propriedades Excluir 1 Clique no bot o Novo para criar a nova configura o ou selecionar uma das configura
48. e Reciclagem e descarte do produto na p gina 198 e Energy Star para EUA na p gina 199 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 197 Reciclagem e descarte do produto EUA e Canad Se voc estiver administrando o descarte de seu produto Xerox note que ele pode conter chumbo merc rio perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est totalmente de acordo com as regulamenta es mundiais aplic veis no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre reciclagem e descarte entre em contato com as autoridades locais Nos Estados Unidos voc tamb m pode consultar o site da Electronic Industries Alliance na Web http wnww eiae org Material de perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos compostos por perclorato como baterias Pode ser necess rio um tratamento especial Consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni o Europ ia Conformidade com RoHS e WEEE Este produto est em conformidade com as Regulamenta es RoHS da Diretiva de conselho e do parlamento europeu sobre as restri es de uso de certas subst ncias prejudiciais em equipamentos eletro eletr nicos 2002 95 EC e com a Diretiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment 2002 96 EC Alguns equipamentos podem ser usados em atividades dom sticas e profissionais Ambiente profissional comerci
49. e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel O limite din mico tenta avaliar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc Xerox DocuMate 4700 125 Guia do usu rio 6 Clique em OK ou Aplicar para adicionar as op es de Acuity configura o de digitaliza o Quando uma configura o de digitaliza o inclui op es de Acuity o Painel do OneTouch e a janela Propriedades do One Touch mostram o cone do Acuity como lembrete JB Digitalzar a e H BMF JPG PDF E Transferir para armazenamento TIFF E Criar arquivos de imagens simples Gravar em CD ROM E Selecionar configura o ag Documento colorido de qualidade 2 o SharePoint FA Foto colorida para E mail E4 rA Documento colorido E GO gt a w Enviar para aplicativo a E mE E gt Carta de qualidade raria Duplex PDF P ifi Modo preto e branco 200 dpi Duplex qp Transter ncia via FTP E Carta Duplex P gina 209 mm x 296 mm EST A Usando o processamento de imagens Acuity se Legal Luples Abrir documento digitalizado s E gt Documento A4 Duplex A TEXT 126 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Altera o das configura es de hardware 1 Clique com o bot o d
50. e imagens vinculadas para uso do site Aplicativos processadores de texto n o aceitam uma estrututa de diret rio para transfer ncia de texto e imagem Rich Text Format selecione essa op o se o seu aplicativo puder abrir arquivos rtf que s o documentos de texto sem formata o O aplicativo WordPad da Microsoft compat vel para formata o de arquivos rtf Arquivo de texto padr o ASCII selecione essa op o se desejar o envio de texto sem formata o para seu aplicativo de edi o de texto A maioria dos aplicativos de edi o de texto aceitar arquivos txt sem formata o Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos 5 Ao concluir a
51. e sotibandingoreeuas io dada riiasfachurres a dalgasi hd deb En dhiii A a Cod rd a derilosma r and szuri dba iiu acf obch cudtemar s Poder pre o ri eaa Cu god pe iy d krej Pud n propor mondo Crua gear do ship and mengn complate upar Epa gr Tania pgn phr by op gho pege goial ghar 54 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Configura es avan adas Use a guia Configura es avan adas para definir as op es de corre o de cor da digitaliza o em Colorido ou Escalas de cinza Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configura es de cor Ao fazer isso a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configura es Configura es de p gina Corfigura es avan adas Configura es de edi o Configura es de escala de cinza cores Satura o de cores 50 3 E Matiz da cor E Padr es e Satura o de cor a intensidade ou a pureza de uma cor Essa op o s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Matiz da cor a cor vista por seus olhos como refletida da imagem Essa op o s fica dispon vel quando o modo de digitaliza o selecionado for Colorido e Gama a curva de tons e o ponto inicial para o aprimoramento de imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de Gama os valores nos quais Satura o de cores Matiz de cores Brilho e Contraste afetam a imagem s o alterados recomend vel que voc
52. estabelecer que cada configura o seja digitalizada para um servidor SMTP diferente envie mensagens para endere os de e mail diferentes usando credenciais de usu rio diferentes e assim por diante o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 69 Clique no bot o Ajuda nessa guia de configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SMTP O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica Visualizador do log de link do SMTP O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta do menu ao lado de Exibir logs para e selecione Agente de link de SMTP na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente para o link d SMTP ni EMTP Link Agent Mostrar apenas Visualizar logs para q v transfer ncias que falharam e Ce Mostrar apenas Visualizar logs para transfer ncias que falharam lt TODOS gt n Destino Abrir documento s digitalizado s fvos Resumo a Destino Data Hora Status Arquivos Resumo SMTP Link Agent 2010 03 29 13 29 27 787 Falha O Failed to transfer scan result to the destina SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha O Failed to transfer scan result to the destina SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 02 068 Falha O Failed to transfer scan result to the des
53. g Documento colorido tam E Cliente de imagem est tica _ B Carta de qualidade Atualizar Propriedades EF Er 1 Nota t cnica e Sen o houver aplicativo instalado para o formato de arquivo selecionado o Visualizador de logs de link do OneTouch ser aberto quando a digitaliza o for conclu da mostrando a falha Voc pode clicar duas vezes na falha do log para abrir a exibi o detalhada da falha na transfer ncia Por exemplo se voc selecionar PDF como tipo de arquivo um aplicativo visualizador de PDF dever estar instalado para abrir o arquivo Instale um aplicativo para esse tipo de arquivo ou associe um aplicativo na op o de pastas do Windows Explorer Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre associa o de tipos de arquivo e Na digitaliza o para v rios destinos o arquivo digitalizado ainda ser enviado para o outro aplicativo de destino selecionado no One Touch 66 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Transferir para armazenamento Com a digitaliza o Transferir para armazenamento voc pode digitalizar documentos e salv los em uma pasta em uma s etapa Tipos de arquivo com suporte como esses arquivos s o salvos diretamente em uma pasta no computador ou servidor todos os formatos de arquivo do One Touch est o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver i
54. i Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta OK Clique em OK A pasta selecionada ser definida agora como o Local de armazenamento como por exemplo Recibos de pessoa jur dica Configura es avan adas Configura es de edi o igura es de digitaliza o Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento ERecibos de pessoa jur dica Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Clique em OK A nova defini o ser listada como a configura o de Transferir para armazenamento Repita o processo para criar novas configura es adicionais como uma chamada Recibos de pessoa f sica Nota Lembre se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configura es Xerox DocuMate 4700 1 Guia do usu rio 13 Terminado esse processo voc ter v rias configura es definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviar os documentos digitalizados a pastas separadas z E Selecionar formato E Arquivar 1 n wa Aaaa Selecionar destino A EMP PDF E L Transferir para armazenamento TIFF JPG TEXT E Criar arquivos de imagens simples
55. imagem final ter o tamanho da regi o definida Importante n o altere o tamanho da p gina para a imagem digitalizada depois de criar as regi es personalizadas Depois de definir uma regi o personalizada na janela de visualiza o o campo do tamanho da p gina exibir Definida pelo usu rio indicando que voc especificou uma ou mais regi es personalizadas para digitalizar A altera o do tamanho da p gina depois da cria o de uma regi o personalizada descarta as regi es personalizadas e define uma nica regi o de digitaliza o para o tamanho selecionado na lista de tamanhos de p gina Configura o da origem do documento Multi stream s Cinza P a Configura es do documento Unidades Cent metros v A Principal Resolu o v Pular os originais em branco ae xs Recortar para o original Acertar a imagem Limpar bordas Tamanho do documento t Definido pelo usu rio A x EE a Girar imagem E 0 grau Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio Con z Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens Configura es padr o gt Spa cy ou modificar regi es personalizadas TE 1 L Restaurar padr es Selecionar um atalho para ativar a configura o relacionada i Ajuda A Criando regi es de digitaliza o personalizadas 1 Selecione a predefini o desejada para a digitaliza o 136 X
56. menor do que os outros modos de digitaliza o Op es avan adas e Multi stream selecione essa op o para que o scanner crie uma imagem de cada item digitalizado em cada modo de cor selecionado na lista de origem 142 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Clique no menu suspenso para selecionar as op es de digitaliza o que deseja usar Configura o da origem do documento E Multi stream De mesa d Frente i Autom tico 7 d Colorido E J Cinza T Preto e branco Os modos de cor dispon veis s o e Autom tico determina a cor do documento medida que ele digitalizado e Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo e Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada para digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida e Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos
57. monitor Consulte o ajuste de n vel de brilho no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como formul rios coloridos de v rias vias ou papel pautado que tem peso menor que 18 lb o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 60 a 80 Contraste O contraste se refere diferen a entre as reas claras e escuras da imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para diminuir ou aumentar os n veis de contraste Aumentar o n vel de contraste enfatiza a diferen a entre as reas mais claras e mais escuras da imagem diminuir o contraste reduz essa diferen a Nota Essa op o desativada quando o Limite selecionado ao digitalizar em preto e branco Como escolher valores de contraste Ao passo que o brilho adiciona a mesma quantidade de cinza ou branco a todos os pixels da imagem o contraste ajusta os pixels baseados no n vel de cor deles Por exemplo aumentar o n vel de contraste ir adicionar branco a pixels claros e cinza a pixels escuros para tornar a diferen a entre os n veis de cor da imagem mais n tida Diminuir o n vel de contraste ir ter o efeito opost
58. n o tiver propriedades globais de configura o Bot o Atualizar atualiza os links entre todos os aplicativos de destino do computador e o One Touch Se voc instalar novos softwares que possam ser usados como Aplicativo de destino clique no bot o Atualizar para vincul los ao One Touch Bot es Novo Copiar Editar Excluir clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configura es de digitaliza o lista Clique em Editar ou Excluir para alterar ou remov las Bot es OK Cancelar Aplicar OK aceita todas as altera es e fecha a janela Aplicar aceita as altera es mas deixa a janela aberta para que voc possa continuar a fazer altera es adicionais Cancel Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma altera o Xerox DocuMate 4700 47 Guia do usu rio Sele o de op es para o One Touch Use a guia Op es para configurar como o One Touch funcionar com o bot o selecionado como quais destinos estar o dispon veis ou qual ser o nome do arquivo Bot o de sele o Digitalizar O Mostrar todos os destinos 13 Selecionar destinos F Gerenciamento de documentos E E mail E Editores de imagem ou seja Pain V Armazenamento e CDRAW 7 Aplic edi o de texto ou seja Word 7 E aplicativos PDF Enviar fax e imprimir E Ativar digitaliza o para v rios destinos 4 Entrega instant nea 4 Mostrar janela de andamento W Usar separador de trabalho ao digitalizar v
59. nico respons vel pelo cumprimento de todas essas leis e regulamenta es ndice 1 Seguran a IN OdUCa ds o aaja A asda S ONU A SEN TREIS ERANT A AN 8 Informa es sobre seguran a operacional aasspavesssbeessaiaadss adidas Esdras dE is dia ed dr 9 ini ormmacoeseleNicaS sxasos pus Ves dos Ease AD Tne ENEA LOU danca ERP EREET RE EEREN 10 Aviso Informa es sobre seguran a el trica cccccciccccitccccitt cer eerr ee e re 10 COMA seirian sad a Led a aa da ADS SS A SE DS Ri 10 Dispositivo de desconexX O pq RR DD RD RR UR ty dapa ii akrabam 10 Desligamento de emerg ncia o sunnnnnnnn cereais 11 Informacoes sobre Manutencao ssaerasssongasGor sans DAS daria US SAGE KAURAA EEEREN SIA TGelas 12 Certifica o de seguran a do produto cccccccicci cera rare erre 13 Informa es do contato de EH amp S ssspsadosasa ssa sids po insi nd oia Lad ads GSs das MENS DE SESI SA ren 14 2 Bem vindo E O er iG O DA E Ea 16 Requisitos do sistema quusanaspuan da aaa fado DRI inda es aqi dO FE E SD da A 17 DOCUM ONC O RR UR DR RD RR RD 18 O scanner Xerox DocuMate 4 00 ccccc e 19 3 Montagem do scanner Desembalagem e Montagem do scanner cccciccccccccc cce errar ereta 22 Conecte o Cabo de alimenta o do Scanner ccccccccccc eee 24 4 Instala o Als CE COME cosas DRE Ua a Pa Eat d a Deda DE DE E SST TOS SE DS Ad TRL SU 26 Instala o do software e Conex o do scanner cccccccicic e
60. o e Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits e Resolu o definida como pelo menos 800 x 600 pixels Consulte a documenta o do Windows para obter instru es sobre como definir a qualidade de cores e a resolu o do monitor Xerox DocuMate 4700 17 Guia do usu rio Documenta o A documenta o impressa a seguir fornecida com o aparelho Guia de instala o instru es breves de configura o e instala o do scanner Cart o de suporte t cnico informa es de contato do servi o de suporte t cnico e de atendimento ao cliente al m de um breve resumo de nossa garantia padr o de produto Cart o de garantia o cart o de garantia fornecido para usu rios na R ssia e deve ser preenchido conforme descrito no cart o Para todos os outros usu rios disponham desse cart o em papel recicl vel A seguinte documenta o eletr nica est dispon vel no disco de instala o 18 Guia do usu rio do scanner cont m instru es detalhadas de instala o configura o digitaliza o e manuten o Guia do usu rio do Nuance PaperPort cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo e gerenciar seus documentos digitalizados Guia do usu rio do Nuance OmniPage cont m informa es detalhadas sobre como usar o software incluindo informa es sobre o uso do Optical Character Recognition para criar arquivos de texto edit veis a partir de documentos digitalizados Guia d
61. o haja papel preso no ADF Verifique se a tampa est totalmente fechada antes de continuar e Desligue o scanner reinicie o computador e ligue o scanner novamente quando o Windows terminar de carregar e Verifique se o cabo USB est conectado ao computador e ao scanner Se voc estiver usando um hub USB tente conectar o cabo USB diretamente parte traseira do computador Se o cabo j estiver conectado ao computador tente conect lo a outra porta USB Tente usar outro cabo USB O cabo USB n o deve ter mais de 182 cm Se o cabo USB tiver mais de 182 cm haver problemas de comunica o entre o scanner e o computador Xerox DocuMate 4700 185 Guia do usu rio 186 Verifique se o cabo de alimenta o est conectado Se estiver usando uma fonte de alimenta o ininterrupta UPS um protetor contra surto de tens o ou um filtro de linha tente ligar o scanner diretamente em uma tomada na parede s vezes a varia o de energia destes dispositivos pode causar problemas de comunica o Se o problema persistir encomende uma fonte de alimenta o substituta da Xerox A almofada do ADF pode n o estar totalmente encaixada no corpo do scanner Abra o scanner pressione a almofada do ADF e certifique se de que ela fique encaixada Erro de multi alimenta o H mais de uma p gina no scanner Certifique se de que n o tenha sido inserido um item na parte frontal do scanner enquanto tenta digitalizar atrav s da bandeja de e
62. p ginas digitalizadas 3586 N mero de s rie V20120524155834 Vers o do LLD de 1 12 9257 Vers o do driver 5 1 12 9256 Mem ria do scanner 128 MB Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s gt Desligar Ominuto s Xerox DocuMate 4700 175 Guia do usu rio Corre o de cor Selecione a op o Executar corre o de cores na guia Processamento de cores da se o Aprimoramento de imagem Selecione o estilo de otimiza o para a corre o de cor o Impressora otimiza a imagem para duplica o em uma impressora e Monitor otimiza a imagem para exibi o em um monitor Observa o imagens otimizadas para monitores quando impressas n o correspondem ao item digitalizado original Detalhes do scanner e Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware e N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner e Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o do software One Touch ou de driver TWAIN ou WIA Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Ajustes de energia e Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para sal
63. pass av dadas Seda das Deda e e ad are 119 QUI FORRO eraren aa bas EU isa AUS AEE LR A INCRA A Cp rd Ed Di SS ir 120 As configura es do Visioneer Acuity ar mas sa Da da SA e SER ED SS ST a ad 123 Tecnologia Visioneer Acuity aiapdasta saques Ses Uia ira de boda SE SS NA Sd 124 Altera o das configura es de hardware sasunssssereeaidss o a a a a a ai ag 127 Configura es do MIS DO NO ssre rissrrr its GEE aE EEr aA ERA N E EAE EEEN 128 Contigua oes do ANVO Spire Kryt E ES ENT AGU OD O AE A A 128 Configura oes do Aplic spa AO bp A da a a RRNA 129 Como digitalizar com TWAIN e WIA Xerox DocuMate 4700 4 Guia do usu rio ndice Como acessar a interface do scanner cccccccciicci cce errar re r re rreer re ae 132 Como escolher TWAIN ou WIA ooonhnnnnnnnnnnnnnanannnnnnnanannrnru rununu rurar rarurrnurrre n 132 Baiko 1749 1p e MOE E E E E E E E E E 133 Interface do scanner bloqueada sa biaaariss TEVE a e gd a aaa 133 Usando a anca Vis dlzdi Susie iss NASA asd E A O A E 135 kegicesdedigitali zac apita pa GR RS dO Cd DA ADC E 136 Mover redimensionar ou excluir regi es cccciccccccci cce erre n 139 RED aniZONd O EGIOOS guria dg GS SS SS EEA 140 Limpar todas as regies pasntisadgaa sd iSuMi sondas na Deda Dr das Da S TA SD A 141 Configura o da origem do documento usar aa ds SR AD DRDS pa PRE A O 142 Gjo ss DOBICAS aire seres e EEE RES EC T RS NT AS TT 142 Bjo ae Ao T sinas E a cE E TREE GC NTLAES TENTEN EDEMA PRO DU
64. pode alterar as outras configura es desta se o se necess rio Anexar nomes de arquivo digitalizados aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de imagem ao final da lista de argumentos especificada acima Essa a sele o padr o pois a maioria dos aplicativos n o requer um arquivo de trabalho contendo nomes de imagens e talvez n o funcione com ele Anexar arquivo de trabalho aos argumentos essa op o adiciona o nome de todos os arquivos de trabalho ao final da lista de argumentos especificada acima Esse arquivo nico criado no momento da digitaliza o e cont m uma lista de cada imagem do trabalho de digitaliza o Selecione essa op o somente se estiver certo de que o aplicativo para o qual est digitalizando possa usar o arquivo de trabalho para aceitar a transfer ncia de imagem Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Digitaliza o para v rios destinos A digitaliza o para v rios destunos funciona da mesma forma que a para um destuno o One Touch simplesmemte distribui a digitaliza o final para v rios destinos Essa o o habilitada separadamente para cada bot o do One Touch 1 Abraa janela Propriedades do One Touch e clique na guia Op es Multifun o Op es Bot o de sele o Digitalizar Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos V Gerenciamento de documentos Email Editores de imagem ou seja Paint W Armazenament
65. pode causar baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condi o de perigo Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orienta o neste manual N o remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma pe a atr s dessas tampas em que voc poder fazer a manuten o N o execute nenhum procedimento de manuten o a menos que tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usu rio Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela ag ncia a seguir usando os padr es de seguran a listados Padr o UL60950 1 EUA CSA 22 2 No 60950 1 Canad IEC 60950 1 Xerox DocuMate 4700 13 Guia do usu rio Informa es do contato de EH amp S Informa es de contato Para obter mais informa es sobre Environment Health and Safety em rela o a esse produto Xerox e seus suprimentos entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente EUA e Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 14 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Bem vindo Esse cap tulo inclui e Conte do da caixa na p gina 16 Requisitos do sistema na p gina 17 e Documenta o na p gina 18 e O scanner Xerox DocuMate 4 00 na p gina 19 As informa es deste guia abrangem recursos de hardware e software que podem n o esta
66. se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima regi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta a ltima regi o selecione esta op o para mover um n mero de regi o para a ltima posi o na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a ltima posi o na ordem de processamento Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Limpar todas as regi es Clique com o bot o direito em qualquer parte da anela de visualiza o em que n o haja regi es Em seguida clique com o bot o direito em Limpar todas as regi es para remover todas as regi es da rea de visualiza o Assim somente uma regi o ter o n mero 1 Deve haver pelo menos uma regi o a ser digitalizada Xerox DocuMate 4700 141 Guia do usu rio Configura o da origem do documento Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Selecione B
67. seguintes itens sob determinadas circunst ncias Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es 1 194 Obriga es ou valores mobili rios do Governo dos Estados Unidos como Certificados de d vidas Moeda banc ria nacional Cupons de t tulos T tulos do Federal Reserve Bank Certificados Silver Certificados Gold T tulos dos Estados Unidos T tulos do Tesouro T tulos da Reserva Federal dos EUA T tulos fracion rios Certificados de dep sito Papel moeda T tulos e obriga es de certas ag ncias do governo como o FHA etc T tulos T tulos de emiss o do governo dos EUA podem ser reproduzidos somente com prop sito de publicidade relacionada a campanhas de vendas de tais t tulos Selos da Receita federal Se for necess rio reproduzir um documento legal no qual h um selo de receita cancelado isso poder ser feito desde que a reprodu o do documento seja realizada com prop sitos legais Selos de postagem cancelados ou n o Com objetivos filat licos os selos de postagem podem ser reproduzidos desde que a reprodu o seja em preto e branco e menor do que 75 ou maior do que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pagamento postal Faturas cheques ou letras de c mbio emitidos por funcion rios p blicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento desses funcion rios Selos e outros representantes de valor de qualquer denomina o
68. seu scanner suportar esse recurso Remover manchas Manchas s o pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte v lida do documento Por exemplo uma irregularidade no papel uma pequena dobra ou os orif cios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada A op o Remover manchas identifica esses pontos e os remove Remover manchas fica dispon vel somente para configura es de digitaliza o preto e branco Remo o de cores O filtro de cores a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em uma imagem digitalizada Por exemplo se voc estiver digitalizando uma carta com uma marca d gua vermelha poder optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e n o a marca d gua vermelha O filtro de cores destina se aos modos de digitaliza o Preto e branco ou Escala de cinza Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco
69. sico ou Avan ado na lista para exibir as op es b sicas ou avan adas de configura o da origem do documento conforme descrito abaixo Configura o da origem do documento Basico B sico E Multi stream Op es b sicas Clique no menu suspenso para selecionar o modo de cor que deseja usar Configura o da origem do documento B sico Multi stream Preto e branc d Colorido a Preto e branco e Colorido digitaliza o documento em cores criando uma c pia totalmente colorida de um documento original ou fotografia As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo e Cinza digitaliza o documento usando tons de cinza vari veis para reproduzir o documento A digitaliza o em escala de cinza costuma ser usada ao digitalizar documentos ou gr ficos nos quais a cor original n o precisa ser mantida mas os gr ficos precisam ser leg veis A digitaliza o em escala de cinza preserva a qualidade do gr fico e ainda mant m o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitaliza o colorida e Preto e branco digitaliza o documento em dois tons isto tudo na p gina ser preto ou branco Essa configura o costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos Quando n o houver muitos gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo
70. transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 xito The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha User Starting file nur 4 HE p Destino Data Hora Status Arquivos Resumo Sharepoint Link 2010 03 29 13 29 26 802 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 01 833 Falha 1 User Starting file number 0 Files in job 1 w p Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Xerox DocuMate 4700 81 Guia do usu rio Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs na janela Propriedades do link do SharePoint One Touch N o h propriedades globais de
71. usu rio Guia Configura es de edi o ccccccciiie rara 55 Formatos de digui VO isrrrscrerrin kenrener RAAR E DS US AEA AREN EERENS 59 Cria o de arquivos de imagens simples ccccccccciceccccc ese r rurun rrr rrn nn 59 Fomos CCI paises a ns RU TO SP A EA O 60 mojjanlo fo a ci nc do RR RR RR RD RR UERR RR E E E E E 62 A op o Configurar antes de digitalizar epsparssba eaarives dada aaa nd pac ad ada dad 64 Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar cccciiicciiiticicitti 64 Abrir documento digtali zado ss stipes il aos dd GI E DS A Sa A 66 Transferir para armazenamento ccccccce rea eee era 67 Configura o da Pasta e das Op es do One Touch s sususususususururrrrrrnrrrrrrrnrurun 67 Configura o da pasta do Windows asma nes dus es SS OU a ADA 68 Digitaliza o para varids PASTAS qarpascart ntsUio RTCa SR EEEE EEEIEE REENEN ES 69 a ETEC DORON epera sois a e A RE ee e a E E aba SRD 73 Ceao deeco naka TAI TEE ET EEE ES E E E T EIET EEEE EEE E ETE 75 POBCIPO E enana Eran REEE AEA E ENE AN E ATE EE E EAN E EERE EERS 78 eee PO ETE E T E E E E A DES E E E ET E 80 Visualizador de logs de link do SharePoint nnnnnnunnnunununnnnnnnnnnnnrnnorunrsrrnseses eo 81 TRN i NAV E egee a O SS D O E 83 Visualizador do log do lnk de FIP apenas rare a ena AEE RE E ERE EEE E EANA 84 DIP ra da si E E E E E A Se 86 Visualizador do log de link do SMTP pas paineis it pd id Og an rrr
72. 2 Planilha do Excel 113 V Pontos por polegada dpi 52 64 Porta USB de entrada 20 Porta USB de sa da 20 profundidade de bits 188 Propor o da imagem 76 Propriedades de documentos de imagem 98 Propriedades de documentos de texto 92 Propriedades de hardware 45 Pular originais em branco 54 Vidro da mesa 19 Q Qualidade de reconhecimento 117 QuickScan 180 R Reconhecimento tico de caracteres OCR 48 62 111 Recortar autom como original 53 Reduzir padr es de moir 53 Remo o de cores 54 Requisitos do sistema 17 Resolu o 52 64 Resolu o de tela 90 98 S Satura o 55 Scanner Configura es do dispositivo 127 connecting 24 Registro 36 Selecionar configura o 47 Propriedades 52 Selecionar destino 48 Selecionar formato 47 sPDF 114 T Tamanho 53 Tamanho de papel 53 Tamanho real 76 Texto simples 113 Transferir para armazenamento 67 69 U Unidade de CD ROM 17 Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o 116 Usar MRC 114 ndice remissivo Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 203 Indice remissivo 204 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio
73. 27 Instala o do driver do SCarninel srrsrssdireireid ensaia ES r a E Sa Salad 29 Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o s ssrcsrcrucererreereererueruerurrrrerru 30 Instala o do Visioneer One Touch ccccccccic eurer e eruere rr urnur ernn 31 Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner cccccciccccceci scene 33 Viualizacao dos Guids do SONO saida Esssis is di dO sia E ato Sai a ap E d pb a i 35 Re T S E a erra E E EE E A E A T E E E E A 36 5 Carregamento de documentos para digitaliza o Digitalizacdo com o vidro da TESO seriais dg das id A PE pira 38 Intertaces d digitalizacaO serar cndiso fere fico paid qu EE 39 6 Digitaliza o e configura o do One Touch Configura es padr o do One TOUCH segs rare tr sin E DU Sai rf 43 Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch ccccccicicccceee erre 44 Recursos do painel de bot es do One Touch ansnnusunnnnnnnnununnnnnnnnrurururn rnrn nnn 45 Altera o das configura es do bot o qua sua essa DS E GO GU da 46 Sele o de op es para o One Touch cccccccce eee rear erre eres 48 Conguracoes de digital 20CC00 sisser aririd nrar TAANE TAE EEA EAEE EEN 51 A guia Configura es de digitaliza o ccciccciiicc n 52 A guia Configura es de Pagina ssrrirrssrrrrrite ivi rr teere ed SD AE ARE ENEE ea 53 Contigua oes GUaNCaAdOS ss seressrics tori on DMD ES SR ED A So TA 55 Xerox DocuMate 4700 3 Guia do
74. 4700 Guia do usu rio Configura es do aplicativo Xerox DocuMate Consulte Configura es do aplicativo na p gina 178 para obter instru es Xerox DocuMate 4700 129 Guia do usu rio 130 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Como digitalizar com TWAIN e WIA Esse cap tulo inclui Como acessar a interface do scanner na p gina 132 Digitalizando na p gina 133 Usando a janela Visualizar na p gina 135 Configura o da origem do documento na p gina 142 resumo na p gina 144 Pr configura es na p gina 145 Configura es do documento na p gina 150 Aprimoramentos de imagem na p gina 155 Conex o a outro scanner na p gina 167 Configura o de driver na p gina 172 Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 175 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 131 Como acessar a interface do scanner Cada aplicativo de digitaliza o acessa o scanner usando um m todo diferente Segue se abaixo uma breve lista dos aplicativos comuns e como iniciar uma digitaliza o de dentro do aplicativo incluindo alguns dos aplicativos que podem ser fornecidos com seu scanner Consulte as instru es do guia do usu rio do aplicativo sobre o uso do aplicativo e acesso ao scanner e Visioneer OneTouch Abra a janela de propriedades do Visioneer OneTouch e sob a lista de configura es selecione Configurar antes de digitalizar Clique com o bot o direito em Configurar antes de digitalizar e
75. 5 Watts modo de economia ap s 15 minutos sem digitaliza o ajust vel por software lt 1Watt desligado 1850 mm 28AWSG com n cleo compat vel com RoHS UL C UL FCC Classe B CB CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows XP de 32 bits Service Pack 2 ou 3 Vista de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 ou 2 7 de 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 8 de 32 bits ou 64 bits TWAIN WIA ISIS Softwares inclu dos no pacote Visioneer OneTouch VisioneerQ Acuity Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Xerox DocuMate 4700 189 Guia do usu rio Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 4 00 Utilize os nomes e n meros adiante ao encomendar pe as de substitui o para o scanner Nome da pe a N mero da pe a Cabo USB 35 0118 000 Cabo de alimenta o CA 35 0103 000 U S 35 0104 000 EUR 35 0105 000 U K Fonte de alimenta o 37 0095 000 ou 37 0094 000 190 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Informa es regulamentares Este cap tulo inclui e Regulamentos b sicos na p gina 192 e Regulamenta es para c pia na p gina 194 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 191 Regulamentos b sicos Estados Unidos Regulamenta es da FCC Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites para dispositivo digital de Classe B de acordo com a Parte 15 das Regras da FCC Esses limites s o projetados para fornecer prote
76. 5 e obtenha mais informa es Consulte sua documenta o do Windows para instru es de digitaliza o WIA se voc n o ver a interface descrita abaixo ou se voc tiver alguma pergunta a respeito dos aplicativos de digitaliza o do Windows 132 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Digitalizando Alguns recursos descritos neste documento podem n o estar dispon veis para o scanner atual Desconsidere qualquer informa o sobre os recursos que n o s o visualizados na interface do scanner Observa o O Visioneer Acuity deve ser instalado para as op es de processamento de imagem descritas neste documento dispon veis na interface do scanner Somente os recursos que s o apropriados para o scanner estar o ativados ap s a instala o do Visioneer Acuity O Visioneer Acuity instalado automaticamente ao instalar o driver do scanner a partir do disco de instala o Caso tenha feito o download do driver do scanner em nosso site certifique se tamb m de fazer o download e instalar o Visioneer Acuity 1 Carregue os documentos no scanner 2 Ajuste as configura es na interface para o item que est sendo digitalizado 3 Clique no bot o Digitalizar Configura o da origem do documento Configura es do documento Unidades Principal Resolu o F Pular os originais em branco da 7 Recortar para o original Acertar a imagem Tamanho do documento A4 Retrato
77. A se o Configura es do documento quando o modo de configura o Avan ado de origem de documento est selecionado Principal Avan ado Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco 7 Recortar para o original 75 1200 Acertar a imagem Limpar bordas Tamanho do documento A A4 Retrato Resolu o 200 dpi 7 Pular os originais em branco Y E Recortar para o original 75 1200 z E Acertar a imagem Tamanho do documento A A4 Retrato C Limpar bordas Girar imagem E O grau 21 6 x 279 Girar i em A 0 grau 21 0 E x 29 7 E m pc EB ogr Ajude me a escolher os valores para essas op es Ajude me a escolher os valores para essas op es Painel avan ado esse painel cont m as op es avan adas de manipula o do documento Se voc selecionar uma op o nesse painel que tamb m aparece no painel principal quando voc voltar ao menu principal essa op o estar selecionada Op es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver q informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso
78. DocuMate 4700 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch 1 Para inserir outro aplicativo na lista clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link de imagem simples ser aberta Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar um documento de imagem Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de imagem suportados por este aplicativo E arquivo Windows bitmap BMP E arquivo de informa es em tag TIF E Arquivo compactado JPEG JPG E arquivo compugraphics GIF E arquivo Portable Network Graphics PNG Cancelar 2 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch 4 Na etapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Arquivo de bitmap do Windows selecione esta op o se desejar digitalizar para seu aplicativo de imagem como um arquivo BMP Esse formato cria o tamanho de arquivo maior pois a imagem digitalizada f
79. DocuMate 4700 so Guia do usu rio e Limpeza de borda selecione essa op o para que o software remova quaisquer linhas finas que estejam no contorno da imagem digitalizada Essas linhas podem aparecer nas bordas quando o item digitalizado n o tiver o tamanho exato das dimens es indicadas nos campos Tamanho Essa op o estar dispon vel se seu scanner aceitar esse recurso e Inverter imagem somente dispon vel para o modo Preto e branco essa op o inverte o branco e o preto de uma imagem Imagem original Imagem invertida e Pular originais em branco selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi inserida e a remova do arquivo final Geralmente essa op o usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco Sensibilidade voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas da guia Op es est selecionado e a op o selecionada Quando uma p gina em branco for detectada o n vel de sensibilidade de Pular originais em branco ser o mesmo usado quando os dois recursos estavam habilitados Observe que quando o recurso Usar separador de trabalho em lotes de v rias p ginas est habilitado e a op o selecionada Quando o n mero de imagens for atingido os originais em branco ser o descartados antes da contagem das imagens
80. Gravar em CD ROM E E Fax O a e Propriedades Selecionar formato W e E a ea EMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Este o cone de formato de texto Este exemplo de cone de formato de texto o TEXT Selecionar configura o RE Documento A4 Duplex x Documento 44 horizontal x Digitalizar para testo claro E x Documento 44 Duples de quali E E4 Carta horizontal E x Documento 44 de qualidade x Documento 44 Duplex horizontal 2 Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto s o selecionados o cone de formato de texto muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo Em alguns casos o Aplicativo de destino aceita v rios tipos de arquivo e voc pode clicar com o bot o direito do mouse no cone para escolher o tipo especifico para esse aplicativo O formato de arquivo espec fico a extens o do nome de arquivo mostrada no cone de formato de texto 112 LA RTF Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio O formato de texto espec fico este exemplo para o Formato Rich Text rtf Para selecionar um tip
81. IA Use a UI WIA padr o selecione essa op o para exibir a interface Microsoft WIA ao inv s da interface TWAIN em aplicativos WIA 2 0 Configura es do aplicativo Configura es OneTouch 4 Xerox DocuMate Clique no menu ao lado de Combinar com Selecione o scanner que deseja usar com o Xerox DocuMate 4 00 178 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Digitaliza o com a interface ISIS Este cap tulo inclui e Acesso interface ISIS no QuickScan na p gina 180 poss vel utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan ou de qualquer outro aplicativo que acesse o driver ISIS Observe que a interface ISIS de cada aplicativo varia dependendo do aplicativo Consulte o Guia do usu rio do software para obter instru es sobre a digitaliza o da interface ISIS Xerox DocuMate 4700 179 Guia do usu rio Acesso interface ISIS no QuickScan Abra o software QuickScan para acessar as op es de digitaliza o do driver ISIS A mensagem de alerta a seguir poder ser exibida A driver installed on this system Et ND OS PIT RAM Elo can PSM has not been certified by Pixel Translations lt may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver Do not show this dialog for this driver again 1 Desconsidere a mensagem e clique em Continuar Os drivers ISIS foram instalados corretamente durante a instala o do scanner A caixa Sele o do sc
82. OneTouch 4 6 Abril de 2013 05 0867 000 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Design O 2013 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox Xerox e Design e DocuMate s o marcas comerciais da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Conte do O 2013 Visioneer Inc Todos os direitos reservados Os nomes de marca e logotipos Visioneer OneTouch s o marcas registradas da Visioneer Inc e proibido reproduzir adaptar ou traduzir este documento sem permiss o pr via por escrito exceto conforme permitido sob as leis de copyright Os nomes de marca e logotipos PaperPort e OmniPage s o marcas registradas da Nuance Communications Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e o logotipo Adobe PDF s o marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e ou em outros pa ses O logotipo Adobe PDF ser exibido no software deste produto e o acesso total aos recursos do software da Adobe estar dispon vel apenas se qualquer produto da Adobe estiver instalado no seu computador Microsoft uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA Windows uma marca comercial e SharePoint uma marca registrada da Microsoft Corporation ZyINDEX uma marca registrada da ZyLAB International Inc Por o do kit de ferramentas ZyINDEX Copyright O 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos os direitos reservados Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser mar
83. Se o PaperPort n o estiver aberto essa op o ser ignorada e o arquivo digitalizado ser enviado para a pasta selecionada em Propriedades de link do One Touch ou na janela Configura o da Digitaliza o do PaperPort G Papefes Ai T dis akter Eem Femmie Ajuda Clique no cone da pasta para abrir ou fechar a z l o bo mbosa CER E D x lista de pastas do PaperPort Essas s o as pastas dispon veis nas janelas de configua o do One Touch PaperPort Pressione F1 no teclado para abrir o arquivo de Ajuda do PaperPort e obter instru es sobre o gerenciamento da lista de pastas A pasta selecionada nessa lista o local onde o arquivo digitalizado ser salvo quando PaperPort for aberto e a op o Digitalizar para pasta atual do PaperPort do One Touch estiver selecionada Xerox DocuMate 4700 9 Guia do usu rio SharePoint O link de destino do SharePoint permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um site do SharePoint do One Touch Entre em contato com o administrador de site do SharePoint para obter informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc A configurado de sites do SharePoint e contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na d
84. TTP como protocolo 80 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio A URL do SharePoint deve ser sharepoint site ccom IT common A pasta de Destino deve ser shared documents documentos compartilhados e Conta de usu rio insira o nome da conta de usu rio que possui privil gios para salvar arquivos no site SharePoint e na pasta de destino especificados e Senha insira a senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou e Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login e senha do usu rio atual do Windows para acessar o site SharePoint e Pasta de destino essa a pasta para a qual os documentos digitalizados finais ser o transferidos quando a digitaliza o for conclu da e Formato do nome de arquivo selecione um formato de nome de arquivo a partir da lista para o documento digitalizado Selecione Usar nomea o de arquivo personalizada para usar o arquivo definido na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Contagem esse campo aparecer quando o Formato do nome do arquivo especificado contiver sea Insira o n mero pelo qual voc deseja que o contador sequencial inicie Prefixo do nome de arquivo esse campo aparecer quando o formato do nome de arquivo selecionado contiver prefix Insira o nome ou valor que deseja como prefixo do nome de arquivo final Como a configura o de destino feita pela configura o da digital
85. Touch N o h propriedades globais de configura o para o aplicativo de destino do SMTP toda a configura o executada pela janela Propriedades de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior Multfun o Selecionar formato BM Digitalizar E do Dio am R EMP JPG FOF Selecionar destino TIFF ME o SharePoint Criar arquivos de imagens simples O Enviar para aplicativo Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade qp Transfer ncia via FTP e Carta EJ Documento 44 Abrir documentos ES digitalizado s E J Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 i SMTP J Documento colorido 50 Cliente de imagem est tica B Carta de qualidade al Atualizar Propriedades Excluir 88 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Propriedades do SMTP y Digitaliza es enviadas para este destino ser o j transferidas por Email atrav s de um servidor SMTP Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Exibir arquivo de log Aplicar Aplicativos de e mail Digitalizar para um aplicativo de e mail como Outlook ou Windows Mail anexa a imagem digitalizada a uma mensgem de e mail em branco Depios voc preenche o endere o de e mail do destinat rio e envia a mensagem Voc deve configurar um aplicativo de e mail
86. a clique no bot o Adicionar aplicativo A caixa de di logo Adicionar link com base em texto abrir i Aqui possivel definir um aplicativo personalizado que pode aceitar w um documento de texto Etapa 1 Selecionar o caminho para o aplicativo Procurar Etapa 2 Atribuir um nome ao aplicativo Etapa 3 Selecionar um icone para este aplicativo Etapa 4 Selecionar os formatos de texto suportados por este aplicativo E Arquivo HTML formatado HTML E Formato Rich Text S RTF E arquivo de texto ASCII padr o TXT Pl Enrmato Adnhe BDE PNFY il EEE Cancelar 2 Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch 4 Naetapa 4 da caixa de di logo selecione os formatos de arquivo que ser o aceitos pelo aplicativo Arquivo HTML formatado selecione essa op o quando dsejar digitalizar para o navegador da Web para postar p ginas HTML para um site Embora os aplicativos de processamento de texto como Notepad e Word possam abrir arquivos htm n o poss vel digitalizar como htm para editores de processamento de texto A digitaliza o de HTML cria um diret rio com o arquivo htm
87. a v Manter propor o da imagem Girar imagem automaticamente para melhor ajuste 7 Agrupar c pias C pias E Fax Microsoft XPS Document Writer Xerox DocuMate 4700 717 Guia do usu rio PaperPort Na janela Propriedades do One Touch selecione PaperPort como Aplicativo de destino para digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de imagem est o dispno veis na digitaliza o para o PaperPort Os formatos de arquivo sPDF e nPDF s est o dispon veis quando o software OmniPage ou m dulo OmniPage do One Touch est instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 Tipo de destino o destino PaperPort classificado como Link de gerenciamento do documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do One Touch 8 Multfun o Op es m si m Selecionar formato E Digitalizar M ae N pi a H E Selecionar destino Asl Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF a Criar arquivos de imagens simples e Notepad Selecionar configura o j E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 aa Carta E Documento 4 Nuance PaperPort r P Documento colorido de qualidade Transferir para Jg Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento e Documento colorido O Fax E Carta de qualidade Socogsgoeose Atualizar Propriedades
88. a OCR formul rios cartas memorandos ou planilhas 300 dpi e Cart o de visitas ou outros itens com letras pequenas 300 dpi e P gina colorida com imagens gr ficas ou fotografias em cores 150 dpi Xerox DocuMate 4700 151 Guia do usu rio e Fotografias coloridas de baixa qualidade para melhoria de imagem 300 dpi e Fotografias coloridas para impress o 200 dpi e Fotografias coloridas para email 100 to 150 dpi P gina de revista com imagens gr ficas ilustra es ou fotografias em cores 200 dpi Tamanho do documento Tamanhos do documento padr es Clique no menu suspenso e selecione um tamanho de p gina pr definido da lista Os tamanhos de p gina dispon veis est o dentro dos limites m nimo e m ximo para o tamanho de item do scanner Tamanho do documento A4 Retrato A4 Retrato Al Carta Retrato A Oficio Retrato Executivo Retrato A Statement Retrato 4 Statement Paisagem gt Cart o de Paisagem Envelope d Retrato Envelope d Retrato Envelope Paisagem Tamanhos do documento personalizados Selecione as unidades de medida que deseja usar na lista Unidades Milimetros Se a lista Tamanho do documento n o incluir o tamanho de pagina para seu lote de digitaliza o clique em um dos campos abaixo da lista de tamanho de p gina Digite a largura do documento no primeiro campo e depois a altura no segundo campo Voc pode digitar um m ximo de 17 p
89. a janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 4700 61 Guia do usu rio Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato PDF para alterar a qualidade de imagem ou selecione a op o para tornar o arquivo PDF compat vel com PDF A PDF o formato de imagem pdf portable document format usado com frequ ncia para criar imagens de p ginas de texto A compacta o de imagem dos arquivos PDF cria tamanhos de arquivo GE relativamente pequenos na digitaliza o de arquivos coloridos de v rias p ginas Embora o formato de imagem TIFF tamb m suporte arquivos de diversas p ginas na digitaliza o colorida eles ficam muito grandes para transfer ncia eletr nica O formato de arquivo PDF usado frequentemente para postagem de arquivos de v rias p ginas em sites envio de e mails e armazenamento permanente Como ocorre com o formato de arquivo JPG voc pode alterar a qualidade do PDF para reduzir o tamanho do arquivo ou aprimorar a qualidade da imagem necess rio instalar o Adobe Reader ou outro software visualizador de PDF no computador para exibir arquivos PDF O uso de PDF na digitaliza o significa que os arquivos s o compat veis com a norma IS0 19005 1 para arquivamento permanente de documentos eletr nicos Mais informa es sobre essa norma podem ser encontradas em www pdfa org Para selecionar um tamanho de arquivo PDF 1 Selecione PDF como formato de p gina 2 Clique com o bot o dir
90. acoes do driver reais Ed EMEA CATETER SD E O RETA 177 Configura es do aplicativo ipi dps ind a E E E ES qi O dd dO o 178 Digitaliza o com a interface ISIS Acesso interface ISIS no QuickScan sacou bnsses Desa are Das da das SHORTS EE arrir kiroaa 180 Manuten o LIDE O CONNOR GG SO US GS A E O 182 Limpeza dd Mod dO SCANNET RD RD PR DR OD NENES ERREEN NENEVE 182 Solucdo de proDlemMAS sekas rala ia A E n A E A A E US ra 183 C digos de solu o de problemas de luz de status nnnnnnnunnnnnnnn runn ru rnrn nn rnnnnnan 185 Desinstalac o do SCANNET RS RD RR hurre OR RR RR ERR RR ai 187 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 4700 cciiiiciiiic err 188 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 4700 snusnnnnnnnnanuannununnrnrurnnrurrnnrurururnrenn 190 Informa es regulamentares Regulamentos DOSICOS su anseansa as dps alan a a Ro ER DEE Rea ipa RENAE 192 Estados Unidos Regulamenta es da FCO c cccc erre erra 192 Xerox DocuMate 4700 5 Guia do usu rio Bin e og i fejo is o NE DD NNE RR RR ND ERR RD RO ET 192 Outras regulamenta es asapresparaaidadadds PELES AR a STS SR a a 193 Regulamenta es para COPIA sppatagiigria adiada e di E TR E Td DS 194 ESTO OS BINGOS areas dias as EaD a GUTO Red ds A Aa DD on ds 194 CONGO ae EEE E E da SOR E OR a E SS E E 195 OUNO PA ES pcs paia COUT R E OE DO E a E A E 195 B Informa es sobre conformidade Reciclagem e descarte do produto cccccccccccic ee
91. ado s ivos Resumo a Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan Sharepoint Link Transferir para armazenamento rom User Starting file nur Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 xito The scanned document Destino Data Hora Status Arquivos Resumo Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 29 28 443 Falha O Failed to transfer scan result to the de Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha O Failed to transfer scan result to the de Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 02 599 Falha O Failed to transfer scan result to the de Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 xito The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 xito The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha User Starting file nur Y 4 HE p m b Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as inf
92. ador A interface TWAIN pode ser acessada a partir do software PaperPort e tamb m de outros programas como o Microsoft Word j Cousmbigura os da erepem do daamraln iisa E Freio e branco o Configura es do documento Lrda es Conine ah Mircia Rescha o Pc Pular 05 originais em branco Ed q A ir bi autora licasente para i rignal 75 Lopo Eis oe o regem Lmecutar impera de Borda dy Tarado da pg Crie mpg 3 Ag Reta fig Bjude me doer dei iaiia ido DENSdES W isa corgura o usada oiai otio e bronog ALLEL heH Zer image a Ro EL Restaurar padr es vigusirer Deptadgar Corado aus Interface ISIS Essa op o usa a interface ISIS para a digitaliza o A interface ISIS varia dependendo do aplicativo Xerox DocuMate 4700 39 Guia do usu rio 40 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Digitaliza o e configura o do One Touch Este cap tulo inclui Configura es padr o do One Touch na p gina 43 Digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na p gina 44 Altera o das configura es do bot o na p gina 46 Sele o de op es para o One Touch na p gina 48 Configura es de digitaliza o na p gina 51 Formatos de arquivo na p gina 59 A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 64 Abrir documento digitalizado na p gina 66 Transferir para armazenamento na p gina 67 Gravar em CD ROM na p gina 3 Impressora ou Fax na p gina 5
93. agem Ajude me a escolher os valores para essas op es Pr configura es Sum rio E Configura es padr o gt Digitalizar cinza Definido pelo usu rio imagens Er y ou modificar regi es personalizadas Restaurar padr es Selecionar um atalho para a ici ear Ajuda e 9 Clique em Digitalizar na interface principal para digitalizar usando as regi es personalizadas 10 Ap s a digitaliza o uma imagem ser criada para cada regi o definida na janela de visualiza o A quantidade m xima de regi es de digitaliza o determinada pelo modelo e pelos m dulos instalados Por exemplo a maioria dos scanners tem apenas uma regi o Quando voc seleciona o tamanho do papel na lista Tamanho da p gina ou insere as dimens es nos campos de personaliza o do tamanho da p gina voc define uma regi o de digitaliza o Quando o Visioneer Acuity est instalado poss vel criar diversas regi es de digitaliza o para cada imagem digitalizada A quantidade m xima de regi es de regi es de digitaliza o quando o Visioneer Acuity est instalado pode variar de acordo com o modelo do scanner Ao criar regi es de digitaliza o e alcan ar a quantidade m xima de regi es de digitaliza o permitidas voc n o poder continuar criando regi es de digitaliza o at remover uma regi o j criada 138 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Mover redimensionar ou excluir regi es Movime
94. agem Clique com o bot o direito em uma regi o e selecione uma op o no menu p la E E CRER CR ETETEN E TS ST E ELLIS Tomei ea pria gaba Temas sta r gua um Pabritro ariii Temai ia r guas us Palritro podicre Tomas ea dba r guhos E J 4 J J 11 H 13 sal a km iH ad 1 i al m zz H 75 a 3 i 33 zj e a f T T 1 1 al a 7 a F 3 E z Fi Dama fio Cond A ae aaa ca eh codes Welde mam papy 3 140 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Tornar esta a primeira regi o selecione esta op o para definir o n mero da regi o em 1 Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero anterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para cima na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel se voc tiver clicado com o bot o direito sobre a regi o da posi o 1 Depois de selecionar esta op o a numera o das demais regi es ser atualizada automaticamente conforme apropriado Tornar esta regi o um n mero posterior selecione esta op o para mover um n mero de regi o um n vel para baixo na ordem de processamento Esta op o n o estar dispon vel
95. al A presen a deste s mbolo no seu equipamento a confirma o de que voc deve descart lo de acordo com os procedimentos nacionais estabelecidos De acordo com a legisla o europ ia o fim da vida til de um equipamento eletro eletr nico sujeito a descarte deve ser administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos 198 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Energy Star para EUA Conformidade com o programa de energia O Xerox DocuMate 4700 qualificado pela ENERGY STAR sob os Requisitos do programa ENERGY STAR para equipamento de gera o de imagens EESAN ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK s o marcas registradas dos Estados Unidos O ENERGY STAR Imaging Equipment Program um esfor o em equipe entre os governos americano japon s e da Uni o Europ ia e a ind stria de equipamentos de escrit rio para fabricar copiadoras impressoras fax multifuncionais computadores e monitores eficientes quanto energia A redu o do consumo de energia ajuda a combater a polui o a chuva cida e altera es de longo prazo no clima por meio da diminui o das emiss es resultantes da gera o de eletricidade O equipamento Xerox ENERGY STAR predefinido na f brica Sua m quina ser entregue com o timer para alternar para o Modo de economia de energia ap s a ltima c pia impress o definido como 15 minutos Uma descri o mais detalhada desses recursos pode ser encontrada na se o Configura o da
96. alterar o n vel de compacta o do arquivo de imagem para ter melhor qualidade ou um tamanho de arquivo menor JP2 o formato jpg2 joint photographic experts group 2000 o novo padr o JPEG Esse novo tipo de E arquivo JPG tem compacta o aprimorada para propiciar melhor qualidade de imagem em tamanhos de arquivo menores Consulte o site oficial do JPEG em www jpeg org para obter mais informa es sobre esse formato de arquivo e uma lista de aplicativos que podem exibir e ou abrir esse tipo de arquivo Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG 1 Selecione JPG como formato de p gina 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de JPG Um menu abrir OR a e A e EMP TIFF JPF miral tita Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade JPG JPEG2000 JP2 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Os outros bot es com JPG selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para JPG de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar n
97. anela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora Xerox DocuMate 4700 101 Guia do usu rio Enviar para aplicativo O link Enviar para aplicativo permite selecionar qualquer aplicativo no computador como destino de digitaliza o Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo do One Touch est o dispon veis na digitaliza o para esse destino Depois de configurar o link como descrito abaixo verifique se selecionou um formato de arquivo que o aplicativo possa abrir Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vei na lista de destinos selecione Gerenciamento de documentos na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Configure esse destino antes de tentar digitalizar pela primeira vez Se voc digitalizar sem configurar o link antes o visualizador de log do One Touch ser aberto e mostrar que ocorreu falha no envio de imagem para o link Enviar para aplicativo Multifun o Op es m ee Selecionar formato E Digitalizar AR SA Selecionar destino BMP TIFF JPG PDF TEXT Aar Microsoft Paint Cod Priar ar EEE crar arquivos qe imagens simples Microsoft Outlook Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade OJ SharePoint a Car
98. anilha com campos Quando o documento convertido em texto edit vel os campos s o mantidos Planilha do Excel o formato de texto xls usado pelo Microsoft Excel Xerox DocuMate 4700 113 Guia do usu rio Documento em HTML o formato de arquivo htm usado para criar p ginas da Web HTML TA PDF pesquis vel o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse formato converte texto i digitalizado em PDF com uma camada de texto invis vel para pesquisa PDF PDF normal o formato de arquivo pdf usado pelo Adobe Acrobat Esse formato converte texto EM digitalizado em um PDF com texto pronto para ser editado em um programa de edi o de PDF nPDF Op es adicionais est o dispon veis no menu para os formatos de texto sPDF e nPDF As tr s configura es de qualidade de imagem s o Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo nenhuma perda na qualidade da imagem Nota documentos digitalizados com nPDF e sPDF automaticamente incluem processamento de OCR Se o processamento n o reconhecer um grande n mero dos caracteres de texto no documento altere a configura o de qualidade de imagem e digitalize o documento novamente Por exemplo mude de Minimizar tamanho para Normal para ver se o reconhecimento de texto melhora A op o Usar MRC
99. anner ser exibida em seguida 2 Selecione Xerox DocuMate 4700 na lista de scanners e clique em OK O scanner est pronto para trabalhar com o driver ISIS 180 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Manuten o Este cap tulo inclui Limpeza do scanner na p gina 182 Solu o de problemas na p gina 183 Desinstala o do scanner na p gina 187 Especifica es do scanner Xerox DocuMate 4700 na p gina 188 Lista de pe as do scanner Xerox DocuMate 4 00 na p gina 190 Esta se o cont m informa es sobre a manuten o solu o de problemas desinstala o especifica es do scanner e pe as de reposi o Xerox DocuMate 4700 181 Guia do usu rio Limpeza do scanner A manuten o regular do scanner pode ajudar a garantir um desempenho otimizado cont nuo Usando um pano macio seco e sem fiapos limpe todas as superf cies pl sticas na parte externa do scanner Limpeza da mesa do scanner Os itens de digitaliza o com quantidades excessivas de sujeira ou p podem sujar o vidro Para garantir um item digitalizado de melhor qualidade limpe o vidro do scanner com um pano limpo e macio para remover a poeira e outros fragmentos Se houver qualquer res duo no vidro que n o seja removido com um pano seco e macio tente umedec lo com lcool isoprop lico 182 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Solu o de problemas Problema o scanner n o est digitalizando O que est errado V
100. antes de digitalizar para ele usando o One Touch Se voc n o tiver um aplicativo de e mail configurado antes da digitaliza o o aplicativo de e mail padr o do Windows ser aberto e solicitar que voc configure as informa es de usu rio Entre em contato com o departamento de TI administrador de servidor ou outro grupo que tenha fornecido a voc as instru es de configura o de e mail Configurar um aplicativo de e mail e conta de usu rio est fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um aplicativo de e mail Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipos de destino o destino do e mail classificado como um Link de e mail Para torn lo dispon vel na lista de destino voc deve seleecionar E mail na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Multifun o Op es m ea a Selecionar formato E Digitalizar Selecionar destino l H B Microsoft xPS D ocument e BMP TIFF J PG PDF ga Writer Criar ar EE Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Microsoft Outlook Carta E Documento 4 SharePoint F
101. ar S documentos com base em texto ME Microsoft Excel E Microsoft Explorer W Microsoft WORD E Microsoft WordPad EdlNotepad ff Configura es gerais de OCR Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum t Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimen Adicionar aplicativos clique no bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link com base em texto de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de texto ao One Touch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do One Touch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o One Touch foi instalados n o podem ser exclu dos Clique nas caixas de configura es de OCR das op es desejadas As op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo 92 Sempre enviar um arquivo mesmo quando nenhum texto foi encontrado o arquivo digitalizado enviado para o aplicativo mesmo se a imagem aparentar n o conter texto Isso poder ocorrer se voc tiver digitalizado uma fotografia com um bot o do scanner definido para aplicativos de texto Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto uma mensagem abrir na tela se o leitor de OCR n o detectar texto na imagem Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch 1 Para inserir outro aplicativo na list
102. ar para transferir a digitaliza o para o servidor e Host insirao caminho de Internet ou intranet do servidor em que deseja enviar os documentos digitalizados Por exemplo smtp company com e Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido como o padr o adequado para o protocolo e Conta do usu rio insira o nome da conta do usu rio que tem privil gios para enviar mensagens de e mail pelo servidor de SMTP e Senha insiraa senha para o nome da Conta do usu rio que voc especificou 86 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio e Usar autentica o integrada do Windows selecione essa op o para usar o nome de login do usu rio e a senha atuais do Windows para enviar mensagem pelo servidor SMTP e E mail para insira um endere o de e mail de destinat rio v lido para receber o documento digitalizado Se o endere o de e mail n o for v lido a transfer ncia falhar e E mail de insira o endere o de e mail que voc deseja que apare a no campo De da mensagem de e mail e Limite MB insira o limite m ximo de tamanho da mensagem definido no servidor SMTP Esse n mero deve ser menor ou igual ao m ximo do servidor SMTP N o poss vel enviar mensagens que excedam o tamanho m ximo de mensagens do servidor SMTP Como a configura o do destino feita por meio da configura o da digitaliza o voc pode
103. ara localizar o aplicativo que deseja adicionar lista Quando o aplicativo selecionado com o bot o Procurar as etapas 1 e 2 na caixa de di logo s o preenchidas automaticamente e o cone do aplicativo aparece na etapa 3 Selecione o cone na Etapa 3 da caixa de di logo Esse o cone que aparecer na Lista de destinos do One Touch Na etapa 4 da caixa de di logo selecione Formato do Adobe PDF e Adobe PDF pesquis vel Formato Adobe PDF selecione essa op o se estiver adicionando um aplicativo de exibi o ou edi o de PDF lista O formato PDF somente de imagem ele n o reconhecer o documento usando OCR e voc n o poder pesquisar ou editar texto no arquivo final O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf Adobe PDF pesquis vel esse o formato de imagem PDF cmo uma camada de texto pesquis vel oculta N o ser poss vel editar o texto do arquivo O aplicativo que voc est adicionando deve ser capaz de abrir documentos pdf As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela Clique em OK na janela Link de propriedades Clique em Atualizar na j
104. as a Nome Meu dicion rio bt Word lists bt dic M Air f Cancelar 9 Clique na seta de menu suspenso Arquivos do tipo e escolha Arquivos de texto txt 10 Selecione o arquivo que acabou de criar para o dicion rio do usu rio e clique em Abrir No exemplo acima o arquivo chamado DICUSUARIO 1 118 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio ds O arquivo de texto agora aparecer na lista de dicion rios do usu rio que podem ser usados para verifica o ortogr fica Nome do arquivo nenhum Definir como atual Meu dicion rio atual 12 Selecione um dicion rio e clique em Definir como atual para defini lo como o dicion rio atual para verifica o ortogr fica A indica o atual adicionada ao nome Se n o quiser usar nenhum dicion rio do usu rio para verifica o ortogr fica clique em nenhum no in cio da lista Para remover um dicion rio da lista selecione o e clique em Remover O dicion rio ser removido apenas da lista O arquivo de texto original que voc criou com a lista de palavras n o ser afetado Edi o de dicion rios do usu rio Ap s um dicion rio ser adicionado lista de dicion rios do usu rio poss vel editar sua lista de palavras Para editar um dicion rio do usu rio 1 Na janela Adicionar novo selecione o dicion rio para editar e clique em Editar A janela Editar dicion rio do usu rio aberta Ela lista as palavras
105. ate 4700 105 Guia do usu rio 4 106 Se qualquer dos destinos selecionados tiver propriedades globais de configura o o bot o Propriedades na parte inferior da lista Destinos selecionados ser habilitado para que voc configure as op es de destino Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch para configurar destinos Share Point Enviar para aplicativo Propriedades do FTP Propriedades do SMTP PaperPort Amazensmento Documentos de imagem Email p Os documentos contidos neste link ser o transferidos E para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento EUsersiyirtual machine Documents My OneTou Procurar F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida Cancelar Aplicar Ajuda Cada destino que tiver propriedades globais ser representado por sua guia de configura o na janela Propriedades de link do One Touch Consulte as instru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de destino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Selecione o formato de arquivo que deseja para a imagem digitalizada no painel Selecionar formato
106. ativo ds Controle de documentos coloridos converter bitmaps usando resolu o de tela converter bitmaps em JPEG Adicionar aplicativo clique neste bot o para abrir a caixa de di logo Adicionar link de imagem simples de forma que voc possa adicionar outros aplicativos de edi o de imagem ao One Touch Excluir aplicativo selecione um aplicativo na lista e clique neste bot o para remover o aplicativo da lista de destinos do One Touch Voc s pode excluir um aplicativo que tenha adicionado os destinos vinculados quando o One Touch foi instalados n o podem ser exclu dos Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Essas op es ser o atribu das a todos os aplicativos do grupo 98 Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Quando a tela do computador est definida com uma resolu o mais baixa as imagens de bitmap com resolu o mais alta podem ser grandes demais para caber na tela A op o de convers o da imagem em bitmap de acordo com a resolu o da tela garante que a imagem caiba na tela Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de produ o mais curtos Use essa op o para ativar essa capacidade de compacta o para arquivos de imagem Xerox
107. ativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique uma vez nas informa es detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch A exibi o de hardware e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone do scanner para retornar exibi o de bot es e Clique com o bot o direito do mouse no cone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner Xerox DocuMate 4700 45 Guia do usu rio Altera o das configura es do bot o Clique no cone do One Touch Ei 1 2 Clique com o bot o direito do mouse no painel de bot es do One Touch Clique como bot o direito GO xeroxDoaMate 4700 E do mouse em um bot o e a zE pE ME o eM janela Propriedades desse Ug ng gt bot o ser aberta Digitalizar PDF Imprimir Email Fax 3 A Jjanela Propriedades do One Touch ser aberta A janela Propriedades do One Touch tamb m ser aberta se voc pressionar por 3 segundos e soltar um bot o do scanner Multfun o Guia Configura o do z E atas Selecionar formato bot o do scanner B vIgitalicar i E Selecione um formato Selecionar destino a de arquivo para as cent Mi a EMP TIFF JPG PDF i iaitali Selecione o Aplicativo E Microsoft WordPad e rms as Imagens digitalizadas f G Criar arquivos de imagens simples de destino que abrir 9 Notepad Selecionar configura o quando a digitaliza o i h 4 x Legal Duplex de qualidade terminar O aplicativo Acrobat Feader 3 0 dy Carte
108. atualmente inclu das no dicion rio O exemplo a seguir mostra que as palavras OmniPage e One e Touch est o no dicion rio do usu rio chamado MeuDicionario Palavra do usu rio OmniPage Palavras no dicion rio Para adicionar uma nova palavra lista digite a na caixa de Palavra do usu rio e clique em Adicionar Se a palavra incluir algum espa o antes e depois esses espa os ser o removidos e a palavra ser adicionada lista Para excluir uma palavra da lista selecione a e clique em Excluir Se uma palavra na lista estiver soletrada errado exclua a e depois digite a corretamente de novo na caixa Palavra do usu rio e clique em Adicionar Xerox DocuMate 4700 119 Guia do usu rio 3 Para importar uma lista de palavras de outro arquivo de texto clique em Importar A janela Importar conte do do dicion rio do usu rio aberta GO do d cion rio do usu rio CCEE Computador Disco Local C My Organizar SS Modosdeexibi o Nova Pasta 2 Links Favoritos Nome Modificado em Tipo Pam o d Arquivos de Programas Ei Locais Recentes m Usu rios j Computador Windows BE Desktop Meu dicion rio InstallationInfo bt E Documentos Pastas v Wordlists b dic Z 4 Selecione o arquivo que contiver as palavras que voc deseja adicionar ao dicion rio do usu rio A importa o adicionar toda a lista de palavras em um arquivo ao dicion rio do usu rio 5 Cli
109. ayout de armazenamento Janela Propriedades de configura o de digitaliza o guia Op es de armazenamento Configura es avan adas Configura es de edi o me Configura es de digitaliza o Configura es de p gina p es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta E Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CiuUsersiyirtual machine Documents My OneTouch Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for concluida e Todos os documentos est o na raiz os documentos digitalizados s o salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento e Os documentos s o colocados em pastas por m s por semana ou por tipo pastas s o criadas com base na sua sele o m s semana ou tipo de arquivo e os documentos digitalizados s o salvos nessas pastas Novas pastas s o criadas para cada m s e semana de modo que voc possa saber quando os documentos foram digitalizados Local de armazenamento e Esse o local no computador ou na rede onde o arquivo salvo Clique no bot o Procurar para alterar o local navegando pela lista da pasta Windows ou digite um local diretamente no campo de entrada Voc pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor
110. bot o da seta direita e selecione Renomear Digite um novo nome para a pr configura o no campo do nome e depois clique em OK no di logo E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada Para excluir uma pr configura o 1 2 Clique no menu suspenso sob Pr configura es e selecione a pr configura o que deseja excluir Clique no bot o da seta direita e selecione Excluir Pre configura es E ltima configura o usada ud b Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja excluir a pr configura o selecionada atualmente e Ea Ee Ea Voc tem certeza que quer excluir a pr configura o Documento Ad Exportar pr configura o 1 146 Clique na seta direita e selecione Exportar da lista Pr configura es E ltima configura o usada DE Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 2 Clique no bot o navegar L ao lado do campo da pasta de destino para abrir uma janela de navega o de arquivo Pasta de destino C JUsers RH 7 Ult 54 Documents Carta de qualidade 2 Carta colorido de qualidade Carta colorido Carta de qualidade Carta Cartao de visita de qualidade Cartao de visita de qualidade Documento 44 de quali
111. cas registradas de suas respectivas empresas Este documento alterado periodicamente Altera es incorre es t cnicas e erros de digita o ser o corrigidos nas pr ximas edi es Vers o do documento 05 0867 000 Abril de 2013 As informa es est o sujeitas altera o sem aviso e n o representam um compromisso da parte da Visioneer O software descrito fornecido sob um contrato de licen a O software pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desse contrato proibido por lei copiar o software em qualquer m dia exceto se permitido especificamente no contrato de licen a Nenhuma parte deste documento pode ser produzida ou transmitida em qualquer formato ou por qualquer meio eletr nico ou mec nico incluindo fotoc pia grava o ou sistemas de armazenamento e recupera o de informa es nem traduzido para outro idioma com qualquer prop sito diferente de uso pessoal do licenciado e conforme especificamente permitido no contrato de licen a sem a permiss o expressa por escrito da Visioneer Legenda dos direitos restritos O uso a duplica o ou a divulga o deste documento est sujeito a restri es conforme definido na subdivis o do contrato c 1 ii dos Rights in Technical Data and Computer Software cl usula 52 22 7 FAR14 Os materiais digitalizados por esse produto podem estar protegidos por leis e outras regulamenta es governamentais como as leis de copyright O cliente o
112. com a funcionalidade do driver recomend vel que voc desative temporariamente ou suspenda o recurso de prote o autom tica durante a digitaliza o Ap s a conclus o da digitaliza o e o salvamento do arquivo ative o recurso de prote o autom tica novamente N o necess rio fechar o software Anti SpyWare C digos de solu o de problemas de luz de status A luz de status indica o estado atual do scanner As descri es dos padr es mais comuns est o listadas a seguir Entre em contato com o Suporte t cnico da Xerox se tiver um padr o de intermit ncia diferente Opera o normal Uma luz de status azul ou verde indica o status normal do scanner e Azulou verde intermitente indica que o scanner est sendo ativado do modo de economia de energia e se preparando para digitalizar e Azul ou verde constante indica que o scanner est pronto para digitalizar e Vermelho constante indica que o scanner est ocupado durante uma digitaliza o C digos de erro Se o scanner estiver com problemas de hardware a luz de status piscar em vermelho A seguir h algumas op es para solu o de problemas se voc vir uma luz piscando em vermelho e Verifique se o scanner est destravado A maioria dos scanners com mesa inicialmente tem a cabe a de digitaliza o travada para evitar danos durante o transporte Desligue o scanner e destrave o Em seguida ligue o novamente e Abra o scanner e certifique se de que n
113. configura o ltima configura o usada ent o ajuste as configura es na interface do scanner Quando voc digitalizar essas mudan as ser o salvas automaticamente na pr configura o e Clique no bot o Salvar se voc desejar salvar altera es na pr configura o ltima configura o usada sem digitalizar e Clique no bot o Conclu do para fechar a interface do scanner sem salvar qualquer altera o Para salvar uma nova pr configura o 1 Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade 2 Clique na seta direita e selecione Salvar como da lista 3 Depois de clicar na op o de salvar um di logo abrir para que voc digite o nome Digite o nome desejado e clique em OK E Salvar pr configura o Digite ou selecione um nome para essa pr configura o Nome de pr configura o personalizada Comer Para modificar uma pr configura o existente 1 Selecione a pr configura o que deseja modificar na lista de pr configura o d Documento A e qualidade x Documento A4 de qualidade J Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade x ltima configura o usada 2 Ajuste as op es na interface do scanner conforme a necessidade 3 Clique na Salvar Para renomear uma pr configura o 1 Selecione a pr configura o que deseja renomear na lista de pr configura o Xerox DocuMate 4700 145 Guia do usu rio Clique no
114. configura o para o aplicativo de destino do SharePoint toda a configura o feita com a janela Propriedades de configura o da digitaliza o como descrito na se o anterior 82 Multfun o BB Digitalizar Selecionar destino KF Microsoft Paint Microsoft Outlook O SharePoint F Enviar para aplicativo ond Transfer ncia via FTP Abrir docurmento s digitalizado 5 Selecionar formato i EMP MRE JFG EME Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o x Legal Duplex de qualidade E Carta EJ Documento 44 J Documento colorido de qualidade J Foto colorida para eMail 6x4 J Documento colorido E4 Carta de qualidade Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio SharePoint Digitaliza es enviadas a este destino ser o transferidas para um servidor remoto Este link n o tem propriedades de configura o global Configure as defini es do servidor de destino usando a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Exibir arquivo de log Aplicar Transfer ncia via FTP O link do destino Transfer ncia via FTP permite que as digitaliza es sejam enviadas diretamente para um servidor de FTP do One Touch Entre em contato com o administrador do servidor para obter as informa es de servidor necess rias para configurar esse link Como alternativa solicite ao administrador do site ou profissional de TI para configurar esse link para voc As co
115. cont m op es de melhoria de imagem avan adas para melhorar a nitidez da imagem digitalizada Op es desativadas nessa se o Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado estiver selecionado um cone aparecer ao lado desses recursos que t m op es de ajuste na outra guia Clique em um dos cones para ir para a rea da interface onde as op es de ajuste est o localizadas Principal Brilho o 38 Redu o de profundidade de Bits Limite din mico v o b O iimte 128 Contraste 56 f m E e ONI L N 5 Selecione Preto e branco e Limite para ativar essa op o a LZ B 4 Remover manchas inverter imagem Preencher orificios da margem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Xerox DocuMate 4700 155 Guia do usu rio Op es do painel principal Algumas das op es desse painel podem ter op es de ajuste avan adas em um painel diferente nessa se o Quando o modo de configura o Avan ado est selecionado um cone de engrenagem ir aparecer ao lado dos recursos que possuem op es de ajuste Ao clicar em um cone de engrenagem uma rea da interface onde est o as configura es avan adas se abrir Principal Processamento de cores Avan ado Brilho 50 Redu o de profundidade de Bits Limite e b Contraste
116. ctado porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner Abra a p gina de propriedades de hardware do scanner No Visioneer One Touch caso esteja instalado Clique com o bot o direito do mouse no cone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online Mostrar refer ncia r pida Sobre ma A caixa de di logo Propriedades de hardware abre mostrando informa es seu Xerox DocuMate 4700 Xerox DocuMate 4700 167 Guia do usu rio Clique no bot o Propriedades Status do hardware do grupo de trabalho WI Host local a Xerox DocuMate 4700 i Xerox DocuMate Recursos de hardware selecionados gt gt Xerox DocuMate 4700 td Tipo de scanner de mesa td Resolu o ptica 600 E Tamanho m ximo do documento na mesa Aplicar Clique na guia Configura es do aplicativo Configura es do dispositivo configura es do dir Configura es doapicsivo E Vers o do Firmware 1 01 N mero total de p ginas digitalizadas 3586 N mero de s rie V20120524155834 Vers o do LLO 5 1 12 9267 Vers o do driver 5 1 12 9266 Mem ria do scanner 128 MB Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s gt Desligar Ominuto s gt No Painel de controle do Windows Windows 7 e 8 no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Disposi
117. d da Microsoft converter automaticamente o texto na imagem digitalizada por meio do OCR Optical Character Recognition Reconhecimento ptico de caracteres Tipos de arquivo com suporte os aplicativos de destino e formatos de arquivo de texto ficam dispon veis somente se um m dulo ou aplicativo de OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Al m disso os formatos de arquivo dispon veis s o espec ficos do aplicativo por exemplo o WordPad da Microsoft pode abrir arquivos txt e rtf portanto somente esses dois tipos de arquivo ficar o dispon veis na digitaliza o para o WordPad Observe que quando n o houver aplicativo ou m dulo de OCR instalado o painel de formatos n o conter um cone de texto e n o haver aplicativos do editor de texto na lista Selecionar destino poa TIFF JPG FOF no OCA Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link com base em texto Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar Aplicativos de edi o de texto na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Se o aplicativo de edi o de texto que voc est usando n o for exibido na lista Selecionar destino voc poder adicionar o aplicativo usando a janela de Propriedades de link de documentos de texto do One Touch 1 Na janela Propriedades do One Touch selecione um d
118. da parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de gama do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de gama do monitor Consulte o ajuste de n vel de gama no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Inverter imagem A op o Inverter imagem inverte a cor de cada pixel na imagem digitalizada Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digitalizar em escala de cinza cada pixel invertido ao n vel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Xerox DocuMate 4700 159 Guia do usu rio Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor o texto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco de branco para preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza do digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram Impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o pr
119. dade 2 Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento 44 colorido Documento 44 de qualidade Decnmemento AM Es Eme 3 Navegue para o local e selecione pasta onde queira que o arquivo de pr configura o seja salvo Clique em OK Verifique se voc escolheu um local onde poder encontrar facilmente o arquivo Ma O Meu Compu JR RH 7_Uit64 Selecione a pr configura o que deseja exportar no di logo para exporta o de pr configura o Se voc desejar exportar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es Fasta de destino Cc Documento A4 2 Documento 44 colorido de qualidade Documento A4 colorido Documento 44 de qualidade Documento Ad Foto colorida 5x4 de qualidade Foto colorida 6x4 Legal de qualidade 2 Legal 2 Legal de qualidade Legal Revista colorida 2 i E irta colnricla Bmseneta rola Xerox DocuMate 4700 147 Guia do usu rio 5 Clique em Exportar Se voc selecionou v rias pr configura es para exportar um arquivo ser criado para cada pr configura o selecionada Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe
120. de imagem padr o como Microsoft Paint Multifun o Op es moeda Selecionar formato E Digitalizar 3 H Selecionar destino a Let Microsoft PS Document da BMP TIFF JPG PDF n d S Writer Criar arquivos de magens simples er i Microsoft Paint Selecionar configura o P aa Legal Duplex de qualidade Microsoft Outlook La Cata 8 RE Documento A4 8 SharePoint F Documento colorido de qualidade w Enviar para aplicativo JS Foto colorida para eMail 6x4 4 Documento colorido 8 Transfer ncia via FTP R Carta de qualidade 8 E Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exdl ox Cancelar Aplicar Ajuda 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades do link de Documentos de imagem do One Touch Dessa janela voc pode adicionar um aplicativo e definir outras op es de manuseio de documento Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o One Touch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente Xerox DocuMate 4700 9 Guia do usu rio Propriedades de documentos de imagem Essas propriedades aplicam se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de processamento de imagem Documentos de imagem Os aplicativos deste grupo foram projetados para trabalhar somente com documentos de imagem E Microsoft Paint Adicionar aplic
121. de trabalho e como ela funciona com outras op es no One Touch Usar nomea o de arquivo personalizada selecione essa op o para habilitar o campo de entrada de forma que voc especifique o nome do arquivo para o s documento s digitalizados Voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada bot o do One Touch Quando essa op o n o selecionada o nome do arquivo gerado automaticamente pelo One Touch em todas as digitaliza es e A rea de visualiza o direita de Usar nomea o de arquivo personalizada mostra um exemplo do nome de arquivo enquanto voc digita no campo de entrada e ou seleciona op es de token na lista e Digite o nome de arquivo que deseja no campo de entrada Observe que n o poss vel inserir estes caracteres em um nome de arquivo lt gt Quando voc inserir um nome de arquivo ele dever ser exclusivo caso contr rio toda digitaliza o criada sobrescreveria a anterior O menu direita do campo de entrada cont m uma lista de tokens que voc pode selecionar para criar nomes de arquivos exclusivos Esses tokens incluem a contagem de n meros valores de data e hora n mero de p ginas digitalizadas etc Se o nome do bot o n o for exclusivo voc ver uma notifica o na tela de que um BatchID e ou b ser inserido no nome Xerox DocuMate 4700 49 Guia do usu rio Clique na seta para baixo e selecione um valor de token na lista Depois clique no b
122. destacada para que seja poss vel mov la ou redimension la Se voc mover redimensionar ou adicionar regi es de digitaliza o a interface principal exibir a indica o Definida pelo usu rio para o tamanho da p gina Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar redimensionar e excluir regi es Clique o bot o Aumentar o zoom ou Diminuir o zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 15 Clique nas setas para cima e para baixo na caixa N vel de zoom para aumentar o diminuir o zoom na visualiza o da imagem em incrementos de 5 Clique no bot o Ajustar janela para ajustar toda a rea de visualiza o dentro da janela de visualiza o 7 E Z E E ES E a Es 27 z Como los ora friso minis oa Su E ponta Mel de room 200 E ees porcos votam Fechar aut Xerox DocuMate 4700 135 Guia do usu rio 4 Clique em Mostrar interface principal para trazer a interface principal do scanner para a frente da janela de visualiza o a fim de ajustar as configura es de digitaliza o Algumas das configura es da interface principal como brilho e contraste atualizam imediatamente a imagem visualizada ap s o ajuste da configura o Outras configura es como a altera o da cor de digitaliza o para preto e branco n o atualizam imediatamente a imagem de amostra Se voc selecionar uma das op es de ajuste de
123. digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc tenha especificado as informa es do servidor SMTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais 2 Clique na guia Configura es SMTP e preencha os campos com as informa es para o seu servidor SMTP Multifun o Op es F Digitaliza r Configura es de digitaliza o Configura es de p gina mi ne H i Configura o do SMTF Selecionar destino BMP SharePoint TIERA RE PDF x Se o seu servidor SMTP for parte de um dom nio digite seu nome S S TSON 4 de usu rio com o dom nio como um prefixo p ex DOM NIO Wome Selecionar formato Configura es avan adas Loicua es de edi o rar arquivos de imagens simples de imagens simples lo de usu rio EEE E Selecionar configura o Protocolo 6 SMTP SMTPS w E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP e Carta RE Documento 4 Host Conta do usu rio Abrir documento s digitalizado s 4 Documento colorido de qualidade Senha SMTP g Foto colorida para eMail 6x4 El Usar a Autentica o integrada do Windows 4 Documento colorido a a Cliente de imagem est tica E Carta de qualidade Propriedades Novo Copiar Editar Exdu E Email para Limite MB Email de 10 e Protocolo selecione o protocolo que voc quer us
124. do o bot o selecionado para digitaliza o com o formato HTML Quando a digitaliza o terminar o documento ser primeiro convertido em texto edit vel usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML As imagens detectadas pelo mecanismo de OCR ser o isoladas e vinculadas como arquivos gif O Microsoft Internet Explorer ou outro navegador da Web para o qual voc tenha digitalizado ser aberto mostrando a p gina convertida O campo URL do aplicativo mostrar o local onde o One Touch salvou os arquivos HTML para voc localizar e postar no seu site Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Cliente de imagem est tica Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitaliza o no in cio do processo voc pode usar o encaminhamento de evento Formatos de arquivo com suporte n o poss vel selecionar um formato de arquivo na digitaliza o para o Cliente de imagem est tica pois o aplicativo de destino n o selecionado antes de voc iniciar a digitaliza o Tipo de destino o destino Cliente de imagem est tica classificado como um Link de encaminhamento de evento Para torn lo dispon vel na lista de destinos selecione Encaminhameto de evento STI na guia Op es da janela de propriedades do One Touch Observe que se voc tiver ativado a op o de digitalizar para v rios destinos n o ser poss vel selecionar o destuno Cliente de imagem est tica Clique na guia Op es e
125. e arquivo do Windows e navegar at o local do arquivo execut vel exe do aplicativo Na maioria dos casos o diret rio do aplicativo localizado no diret rio dos programas na unidade C Como poss vel selecionar qualquer arquivo execut vel verifique se selecionou um aplicativo que possa receber imagem ou arquivos de texto Selecione o arquivo exe do aplicativo e clique em Abrir O caminho do arquivo exe do aplicativo agora mostrar o campo Caminho do aplicativo Clique em OK para fechar a janela Propriedades do link Para a digitaliza o b sica n o necess rio ajustar as configura es desta janela As configura es padr o funcionar o com a maioria dos aplicativos As configua es avan adas ser o descritas abaixo Selecione um formato de arquivo e configura o de digitaliza o na janela Propriedades do One Touch Se voc selecionar um formato de arquivo de texto a imagem digitalizada ser convertida em texto edit vel antes de ser enviada ao aplicativo selecionado Clique em OK para fechar o One Touch Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para usar o destino Enviar para aplicativo O scanner come ar a digitalizar e quando concluir enviar o arquivo digitalizado para o aplicativo selecionado Nota t cnica Depois da configura o desse link pode ser necess rio clicar em Atualizar na janela Propriedades do One Touch para mostrar o cone do aplicati
126. e digitaliza o aplic veis sua digitaliza o Certifique se de que a op o Criar arquivos de imagens simples n o esteja selecionada Se essa op o estiver seleconada os recursos de separa o de trabalho da guia Op es ser o desabilitados Multfun o Op es i IB Digitalizar r D Selecionar destino KW e H As Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF E Criar arquivos de imagens simples 7 Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 Carta E Documento A4 lt ScanSoft PaperPort P Documento colorido de qualidade pe Transferir para P Foto colorida para eMail 6x4 HH armazenamento g Documento colorido Selecionar formato Fax E Carta de qualidade 3 Clique na guia Op es da janela Propriedades do One Touch 4 Clique na seta para baixo ao lado da lista Selecionar bot o para selecionar o bot o que voc deseja modificar Observe que as op es desta janela s o espec ficas para cada bot o do One Touch 108 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio D 7 8 Clique na op o Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Multfun o Op es Bot o de sele o Digitalizar Mostrar todos os destinos O Selecionar destinos v Gerenciamento de documentos E mail Editores de imagem ou seja Paint Armazenamento e CDR W Aplic edi o de texto ou seja Word Envia
127. e e rare rare rara 198 CU C CONGO pass ope e E DO Dado Da E ia es Da 198 Wa o a sd OO o RR RR RR DR RR PENEDO RR RR RR RN 198 Eney cor pola EU na ado ti SE LR E e ES ia O qu e rd e ao nessa 199 Indice remissivo Xerox DocuMate 4700 6 Guia do usu rio Seguran a Este cap tulo inclui e Introdu o seguran a na p gina 8 e Informa es sobre seguran a operacional na p gina 9 e Informa es el tricas na p gina 10 e Desligamento de emerg ncia na p gina 11 e Informa es sobre manuten o na p gina 12 e Certifica o de seguran a do produto na p gina 13 e Informa es do contato de EH amp S na p gina 14 Xerox DocuMate 4700 7 Guia do usu rio Introdu o seguran a Avisos e seguran a Leia as seguintes instru es cuidadosamente antes de operar a m quina e consulte as quando necess rio para garantir a opera o segura de sua m quina Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e certifica o de ag ncia de seguran a e conformidade com as regulamenta es eletromagn ticas e com os padr es ambientais estabelecidos A seguran a o teste e o desempenho do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox Aviso altera es n o autorizadas que podem incluir a adi o de novas fun es ou a conex o com dispositivos externos podem causar impacto na ce
128. e espa o livre em disco para a instala o do software e digitaliza o b sica em baixa resolu o Digitaliza es em alta resolu o resultam em arquivos que podem ter mais de 1 gigabyte de tamanho Libere espa o no disco r gido para que o software possa salvar as imagens digitalizadas Problema Por que os bot es do meu scanner n o funcionam ap s digitalizar com o Windows Image Acquisition WIA Ap s scannear usando a interface WIA preciso fechar o aplicativo que voc estava usando antes de scannear com os bot es do scanner Problema Por que o scanner n o funciona depois que o computador fica inativo por algumas horas Para resolver o problema basta desligar o scanner e lig lo novamente Isso pode acontecer depois que o Windows entra em modo de economia de energia para o computador hibernar em um estado de baixo consumo de energia Quando voc mexe no mouse ou aperta uma tecla isso faz o computador acordar e restaurar a energia total no sistema Essa varia o de energia durante o per odo de hiberna o do computador s vezes pode fazer com que o scanner perca a comunica o com o computador Problema Ao usar a op o Criar arquivos de imagens simples nem todas as p ginas digitalizadas s o enviadas ao destino selecionado Onde est o elas H um n mero limitado de vezes que um aplicativo pode abrir Quando a op o Criar arquivos de imagens simples selecionado e a digitaliza o est
129. e gr ficos Se os documentos sendo digitalizados contiverem texto e gr ficos selecione uma das op es de conte do misto O driver avaliar as se es de gr ficos e texto da imagem e depois aplicar um limite e um padr o de dither para as se es apropriadas na imagem Preencher orif cios da margem Selecione esta op o se estiver digitalizando p ginas com orif cios perfurados nas margens Esta op o preencher esses orif cios com a cor de fundo detectada na digitaliza o final O scanner detectar e preencher os orif cios sob as seguintes condi es e Otamanho m ximo do orif cio pode estar entre 4 mm e 12 mm e Alargura m xima da margem de 25 4 mm a partir da borda do papel e O tamanho da margem de 24 4 mm 162 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio e A posi o do orif cio n o pode ultrapassar a borda da rea da margem e n o pode se sobrepor borda da rea de margem Non supprim Non supprim Supprim Zone de la marge 24 4 mm Op es do Painel de processamento de cores Estas op es no painel servem para configurar como o scanner deve processar cores em modos de cor especificos Principale Elaborazione colore Avanzate Eliminazione colore Personalizzato V Correzione del colore Valore RO amp 6 0 EB 0 Tolleranza 50 Maggiore precisione Maggiore approssimazione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Remo o de cores
130. e mesa e importar uma pr configura o criada usando um scanner ADF todas as configura es espec ficas ao ADF ser o alteradas 1 Clique na seta direita ao lado da lista de pr configura es e selecione Importar Pr configura es x ltima configura o usada hd Salvar como Renomear Excluir Importar Exportar Um di logo de navega o de arquivo ir abrir 148 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 3 4 Navegue para o local onde o arquivo de pr configura o foi salvo Se voc desejar importar v rias pr configura es clique em cada nome de pr configura o Voc pode manter pressionada a tecla Ctrl Control em seu teclado ao clicar em cada nome de pr configura o para selecionar v rias pr configura es amp Abrir Look in Be 200 ui O Meu Compu Documento Ad 2 bin Documento M bin JR RH UI IB Documento 44 colorido bin Revista colorida 2 bin Nome do Ficheiro ito 44 bin Documento A4 bin Documento A4 colorido bin Revista colorida bin FIcheiros do tipo Pr configura es de digitaliza o bin Clique em Abrir A pr configura o estar agora dispon vel na lista de pr configura es na interface do scanner Nota o software ir procurar nomes de pr configura o duplicados Se voc ver uma notifica o indicando que uma pr configura o com o mesmo nome j existe selecione uma das
131. ecionar destino SharePoint Pis to Enviar para aplicativo Transfer ncia via FTP Abrir documento s digitalizado s Ge SMTP e aos Clente de imagem est tica LE Atualizar Propriedades Selecionar formato E s Es ple i m B BMF TIFF JFG PRE FEAN DEES E de sa Selecionar configura o k Legal Duplex de qualidade E Carta W Configurar antes de digitalizar J Documento colorido de qualidade as Foto colorida para eMail 6x4 g Documento colorido E4 Carta de qualidade Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Para realizar digitaliza o usando Configurar antes de digitalizar 64 Clique no bot o que voc definiu para usar Configurar antes de digitalizar A interface TWAIN aberta Escolha as configura es de digitaliza o como Tipo de imagem Colorida Escala de cinza ou Preto e branco Resolu o em DPI e Tamanho da p gina Clique no bot o Digitalizar da interface TWAIN O item digitalizado Quando terminar clique no bot o Conclu do e a imagem ser enviada para o Aplicativo de destino especificado na janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Cancelamento de Configurar antes de digitalizar 1 Clique em Cancelar na janela de andamento da digitaliza o Digitalizando p gina 1 MT E Visioneer Inc Todos os direitos reservados 2 Ajanela a seguir abrir perguntand
132. econhecimento tico de caracteres OCR O Reconhecimento tico de caracteres OCR converte texto e n meros em uma p gina digitalizada em texto e n meros edit veis Dessa forma voc pode trabalhar com o texto e os n meros para fazer edi o verifica o ortogr fica altera o de fonte ou tamanho da fonte classifica o c lculos etc Nota a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize as configura es padr o de f brica para digitaliza o OCR que vieram com o scanner Ao realizar a digitaliza o com outras configura es use uma resolu o de pelo menos 300 dpi Se os documentos originais forem de m qualidade ou tiverem uma fonte pequena 400 dpi poder ser usado como resolu o m xima O M dulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro deve estar instalado no computador para que seja poss vel usar as op es de OCR com o software One Touch e o scanner da Xerox O M dulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instala o do driver do disco de instala o Nota Algumas das ilustra es nesta se o podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As diferen as s o pequenas e n o afetam as etapas para usar os novos recursos Para digitalizar com OCR 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Escolha um programa de edi o de texto na lista Selecionar destino e em seguida escolha um formato de arquivo de texto no painel Selecionar f
133. eito do mouse no cone de PDF Um menu abrir H E t e lt T Al EMF TIFF JPG o Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Compat vel com PDF A Usar MRC 3 Escolha a op o de tamanho de arquivo qualidade de imagem para as imagens digitalizadas Minimizar tamanho o menor tamanho de arquivo a mais baixa qualidade de imagem Normal tamanho de arquivo m dio alguma perda na qualidade da imagem Maximizar qualidade o maior tamanho de arquivo perda m nima na qualidade da imagem A sele o referente apenas ao bot o atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Os outros bot es com PDF selecionado como formato de p gina n o ser o afetados portanto voc pode definir o tamanho de arquivo qualidade de imagem para PDF de maneira independente para cada bot o 4 Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch Formatos de texto Quando a op o de formato de texto selecionada o processamento de OCR tamb m selecionado como uma etapa autom tica da digitaliza o Desse modo se voc digitalizar um documento com o formato de texto selecionado as por es de texto do documento ser o automaticamente convertidas em texto edit vel Selecione um formato de texto para documentos com texto ou n meros como cartas comerciais relat rios ou planilhas O cone de formato de texto possui v rios formatos de texto dispon veis dependendo do Aplicativo de destino selecionado
134. em JPEG JK Cancelar Pasta para armazenar anexos clique no bot o Procurar para alterar o local usando o navegador de arquivos do Windows ou difite um local diretamente no campo Op es de Internet caso precise alterar seu cliente de e mail ou outras op es de Internet clique no bot o Op es de Internet O painel de controle Op es da Internet do Windows abrir Clique na guia Programas e escolha um novo cliente de e mail na lista E mail Essas s o as op es de Internet padr o do Windows Consulte a documenta o do Windows para obter mais informa es sobre as op es do Internet Explorer Controle de documentos coloridos clique nas op es desejadas das caixas de configura o de Controle de documentos coloridos Converter bitmaps usando resolu o de tela use essa op o para garantir que uma imagem caiba na tela do computador Converter bitmaps em JPEG arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e portanto tempos de transmiss o mais curtos quando voc envia o arquivo por e mail ou faz upload para a Internet Se voc tiver alterado o aplicativo de e mail do Internet Explorer e ele n o for exibido na lista Selecionar destino clique no bot o Atualizar para atualizar a lista de destino no One Touch 90 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Editores de texto A digitaliza o para um aplicativo de edi o de texto como Notepad ou WordPa
135. em autom tico e Limpar bordas Resolu o A resolu o determina a quantidade de detalhes que poder o ser vistos na imagem digitalizada A resolu o a clareza da imagem medida em pontos por polegada dpi Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar a resolu o da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o mais n tida ser a imagem Entretanto as digitaliza es em alta resolu o produzem grandes arquivos A faixa dispon vel exibida na rea da barra deslizante est entre o m ximo e o m nimo suportado por seu scanner A barra deslizante de resolu o sempre exibir a faixa correta para o scanner atual Como escolher valores de resolu o Comumente ao fazer c pias de documentos preto e branco a resolu o de 100 150 dpi criar uma imagem de qualidade semelhante original Ao fazer c pias de documentos coloridos ou fotografias a resolu o de 150 200 dpi criar uma imagem de qualidade semelhante original Resolu es mais altas geralmente s o usadas para criar uma imagem que possa ser ampliada sem perda de qualidade da imagem mas levam tempo para serem digitalizadas Algumas configura es de resolu o para itens tipicamente digitalizados s o e Documento de texto como cartas formul rios ou outros documentos digitados em preto e branco 100 dpi a 150 dpi e Documento de texto como cartas e formul rios com texto escrito a m o 150 dpi e Documento de texto par
136. em final j que o scanner mudar essas cores claras por pixels brancos A barra deslizante de limite permite definir o n vel de claridade ou escurid o do texto na p gina O limite din mico tenta avaliar a imagem e ajust la dinamicamente ao n vel de limite Essas op es funcionam melhor para documentos que contenham somente texto como cartas comerciais planilhas relat rios etc e Limite mova a barra deslizante para a esquerda ou para a direita a fim de definir o n vel de claro ou escuro para o scanner usar Por exemplo se voc estiver digitalizando um documento com texto cinza como anota es m o feitas com l pis mova a barra deslizante em dire o direita Isso alerta o scanner que o n vel a procurar claro e os pixels cinzas ser o convertidos em pixels pretos em vez de brancos Se o tom geral do documento original for escuro como um fundo colorido que possa interferir com a detec o do preto mova a barra em dire o esquerda Isso alertar o scanner que o n vel a procurar escuro e apenas as reas muito escuras como texto ser o convertidas em pixels pretos Caso esteja digitalizando documentos que estejam em boas condi es com texto preto e fundo branco a op o de limite padr o digitalizar o item de forma apropriada Esse n vel s precisa ser ajustado se a imagem digitalizada n o tiver uma nitidez de imagem semelhante original e Sensibilidade mova a barra deslizante esq
137. enta o que fornecido com a m quina N o use uma extens o nem remova ou modifique o plugue do fio de energia 4 Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada el trica aterrada de forma correta Consulte um eletricista se tiver d vidas sobre o aterramento correto da tomada 5 N o utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o tenha um terminal de conex o de aterramento 6 N o coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no cabo de energia 7 N o coloque objetos sobre o cabo de energia 8 N o substitua nem desative os dispositivos de travamento el tricos ou mec nicos 9 N o insira objetos nos slots nem nas aberturas na m quina Isso pode resultar em choque el trico ou inc ndio Tomada el trica e Este produto deve ser operado com o tipo de tomada el trica indicado na placa de dados do produto Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atende a esses requisitos consulte a companhia de energia local para obter informa es e Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada Se estiver em d vida pe a a um eletricista experiente para verificar a tomada Aviso este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de prote o Este equipamento fornecido com um plugue que tem um pino terra de prote o Esse plugue se encaixa apenas na tomada el trica aterrada Esse um
138. epresentado por sua guia de configura o na janela Propriedades de configura o de digitaliza o do One Touch Consulte as instru es de destino como descrito na se o anterior para configurar op es de destino espec ficas Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela Clique em OK na janela Propriedades do One Touch Coloque o documento no scanner e comece a digitalizar com o bot o definido para digitalizar para v rios destinos O scanner come a a digitaliza o e quando conclui a imagem enviada para cada destino selecionado na janela de Propriedades do One Touch Nota t cnica O destino Cliente de imagem est tica n o pode ser usado com a digitaliza o de v rios destinos Esse destino ser desabilitado quando Permitir digitaliza o para v rios destinos estiver selecionado Xerox DocuMate 4700 107 Guia do usu rio Digitalizando com separa o de trabalho Use a separa o de trabalho para que o One Touch crie um novo arquivo sempre que um separador for detectado na digitaliza o de um lote de v rias p ginas Por exemplo se desejar digitalizar demonstra es financeiras de bancos diferentes voc pode colicar uma pilha de demonstra es no scanner e o One Touch separar cada demonstra o em um arquivo diferente com base no separador de trabaalho selecionado 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione o Aplicativo de destino Formato de arquivo e Configura o d
139. erifique os poss veis problemas a seguir e Os cabos est o soltos ou n o conectados com firmeza Inspecione as conex es de cabo Certifique se de que os cabos estejam conectados firmemente e A luz de status do scanner est ligada Ligue o scanner Se a luz de status ainda n o acender conecte a fonte de alimenta o a outra tomada el trica e Voc reiniciou o computador ap s instalar o software Se n o tiver reiniciado o computador ele pode n o ter carregado todos os arquivos de software Tente reiniciar o computador e Voc conectou o scanner a um hub USB Se estiver usando um hub USB para conectar o scanner o hub deve ter sua pr pria fonte de alimenta o Se ele n o possuir sua pr pria fonte de alimenta o conecte o scanner a uma porta USB do computador e Voc selecionou outra origem de digitaliza o no aplicativo de digitaliza o Se usar v rios dispositivos com o computador poss vel que voc tenha selecionado outra origem para imagens Inicie o aplicativo e verifique se o Xerox DocuMate 4700 est selecionado como scanner Problema a instala o n o conclu da com xito Se ela consegue concluir as op es do One Touch do scanner parecem n o funcionar corretamente Uma causa prov vel que alguns drivers j est o instalados no computador para outro scanner Eles est o interferindo com a instala o e as op es do One Touch e voc precisar remover esses drivers e reinstalar o scanner X
140. erox DocuMate 4700 Guia do usu rio Na interface principal clique no bot o Visualizar para abrir a janela de visualiza o Se nenhuma regi o de digitaliza o personalizada tiver sido criada para a predefini o selecionada a janela de visualiza o ter uma nica regi o de digitaliza o do tamanho da p gina para a predefini o atual A regi o ser marcada como 1 e exibida como contorno na rea de visualiza o Coloque um item no scanner e clique em Visualizar O scanner digitalizar e exibe uma imagem de amostra Mova ou redimensione a regi o 1 at que a rea da imagem de amostra desejada esteja na regi o de digitaliza o Mova a regi o Para isso clique na regi o e arraste o mouse Redimensione a regi o Para isso clique na borda do contorno da regi o e arraste o mouse Consulte Mover redimensionar ou excluir regi es para obter instru es detalhadas TTT Hr tji hi In J J J F J 13 i al H ag a E inl a pd I H sal na a a 3 E ra a SS papipapegapaqgu js gu Egas eTe SeS ea eeN pI O a a l a a a Crie outras regi es de digitaliza o conforme necess rio Clique em qualquer parte da imagem de amostra pressione o bot o do mouse e arrase o mouse para criar uma regi o de digitaliza o Solte o bot o do mouse quando a rea desejada estiver selecionada Se desejar criar uma regi o que se sobreponha a out
141. erox Consulte a documenta o recebida com o outro scanner para obter as etapas de remo o dos drivers Problema Por que o scanner n o funciona ap s realizar uma restaura o de sistema no Windows O processo de restaura o de sistema pode ter corrompido alguns dos componentes de driver E recomend vel reinstalar o driver do scanner Problema recebi a mensagem de erro O PaperPort n o pode alocar mem ria suficiente para realizar opera es internas cr ticas Feche outros aplicativos ativos para que mem ria adicional fique dispon vel Se clicar em Continuar o PaperPort mover o arquivo para o diret rio de dados do PaperPort e o renomear com o prefixo bad danificado Isso possibilita que voc recupere o arquivo mais tarde Para recuperar o arquivo voc pode import lo para o PaperPort usando o comando Importar no menu Arquivo Problema Se o cabo USB estiver desconectado durante uma digitaliza o o scanner n o ligar novamente quando o cabo USB for conectado novamente Desconecte o cabo de alimenta o do scanner e em seguida conecte o novamente Se o scanner n o ligar novamente 1 Desconecte o cabo de alimenta o do scanner 2 Reinicie o computador 3 Ao terminar a reinicializa o conecte o cabo de alimenta o novamente Problema meu computador exibe mensagens de erro dizendo que n o h espa o em disco Xerox DocuMate 4700 183 Guia do usu rio O requisito m nimo de 350 MB d
142. esma fornecida com o scanner e voc a visualizar ao digitalizar a partir do PaperPort ou OmniPage Outros aplicativos de digitaliza o compat veis com TWAIN tamb m podem acessar essa interface Entretanto alguns aplicativos possuem sua pr pria interface TWAIN Se estiver digitalizando a partir de um aplicativo de software e visualizar a interface mostrada nesta se o voc pode usar estas instru es para digitalizar com a interface TWAIN Caso n o visualize esta interface TWAIN consulte as instru es no guia do usu rio do aplicativo de digitaliza o Uma observa o sobre seu scanner e o Microsoft WIA Windows Image Acquisition A plataforma WIA foi desenvolvida para permitir transfer ncia de imagem de dispositivos usando aplicativos padr o Windows como Paint ou Windows Fax e Scan sem a necessidade de instala o adicional de software de digitaliza o A Microsoft desenvolveu sua pr pria interface para utiliza o do scanner com os aplicativos Windows assim como qualquer outro aplicativo compat vel com o WIA que voc tenha instalado Entretanto ao usar aplicativos compat veis com WIA 2 0 o comportamento padr o ser exibir a interface TWAIN conforme descrito nesse documento Voc pode alterar o comportamento do driver para exibir a interface do Windows ao inv s da interface personalizada descrita nesse documento Consulte Configura es do driver para Propriedades de hardware comportamento de interface na p gina 17
143. est criando ou modificando Todas as demais configura es manter o as deifni es deste destino Janela Propriedades de link do OneTouch Janela Propriedades de configura o de de Enviar para aplicativo digitaliza o de Enviar para aplicativo Enviar para aplicativo E Configura es avan adas F Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Enviar para aplicativo DD Digitaliza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo configurado abaixo Ts Digitalza es enviadas para esse destino iniciar o o aplicativo a a W configurado abaixo Caminho do aplicativo Procurar Caminho do aplicativo En Procurar E Configurar recursos avan ados x MONA e Ae Iniciar aplicativo para todas as imagens E Configurar recursos avan ados geo acre Iniciar aplicativo para todas as imagens 8 Anexar nomedearquivo s digitalizados a argumentos Anexar arquivo de trabalho a argumentos 8 Anexar nomedearquivo s digitalizados a argumento Anexar arquivo de trabalho a argumentos Cancelar Cancelar Para configurar um aplicativo de destino para o link Enviar para aplicativo de 2 3 4 10 Abra a janela One Touch Properties e selecione Enviar para aplicativo como Aplicativo de destino Clique no bot o Propriedades As Propriedades de link do One Touch para esse destino ser o abertas Clique em Procurar para abrir o navegador d
144. eta casa no documento final O mecanismo de OCR n o corrige automaticamente palavras mal soletradas que estavam presentes no documento original Quando dicion rios s o selecionados os termos nesses dicion rios s o usados para verificar a ortografia Se essa op o n o for selecionada Dicion rios do usu rio e Dicion rios profissionais n o poder o ser escolhidos Dicion rio do usu rio um dicion rio do usu rio seu dicion rio pessoal com as palavras que voc deseja que o mecanismo de OCR use como refer ncia para haver melhor precis o ao converter o documento em texto edit vel Por exemplo se forem digitalizados documentos com termos altamente t cnicos ou acr nimos n o encontrados em dicion rios comuns poss vel adicion los a seu dicion rio pessoal Tamb m podem ser Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio adicionados nomes que voc imagina que estar o nos documentos Dessa forma como o processo de OCR reconhece cada letra ou s mbolo h uma chance maior do termo ou nome t cnico estar soletrado corretamente no documento final poss vel criar v rios dicion rios do usu rio Consulte a se o Cria o de dicion rios na p gina 117 Clique na seta de menu e selecione um dicion rio do usu rio na lista Se selecionar nenhum como dicion rio do usu rio o texto ser validado usando os termos nos dicion rios dos idiomas selecionados al m de quaisquer dicion rios profissionais caso sejam se
145. eto e branco de forma que ao ser vista no monitor O texto est em branco e o papel preto Ao digitalizar em preto e branco cada pixel invertido de preto para branco e de branco para preto Ao digi talizar em escala de cinza cada pixel invertido ao nivel oposto de cinza Ao digitalizar em cores cada pixel invertido cor oposta na roda de cores Por exemplo voc pode escolher essa op o se estiver digitalizando p ginas que foram impressas de um microfilme de jornal O microfilme de jornal inverte o preto e branco de forma que ao ser vista no monitor O texto est em branco e o papel preto O seguinte exemplo mostra uma imagem na escala de cinza original e a imagem invertida Espelhar imagem A op o Espelhar vira a imagem da esquerda para a direita 160 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Redu o de profundidade de bits As op es de Redu o de profundidade de bits ficam dispon veis somente nas digitaliza es em modo preto e branco Clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Redu o de profundidade de Bits Limite d mite Hl Sensibilidade Meio tom Limite e Limite din mico O limite permite definir o n vel de claro ou escuro para procurar em uma p gina Ao digitalizar em preto e branco tudo na p gina ficar definido como pixels brancos ou pixels pretos na imagem final Se o texto na p gina tiver uma cor clara ele poder n o aparecer na imag
146. gador de Internet que voc tiver instalado no computador No campo de endere o digite www xeroxscanners com Pressione Enter no teclado do computador ou clique na op o da tela para ir para o endere o da Web Quando a p gina de scanners Xerox carregar clique em Support Suporte Na p gina de suporte a produtos clique no link Register Your Product Registre seu produto Preencha o formul rio de registro Todos os campos obrigat rios t m um asterisco necess rio inserir um endere o de e mail v lido para o registro Voc ser solicitado a inserir o n mero de s rie do scanner Ele fica localizado na parte traseira do scanner Ap s preencher o formul rio clique em Submit Your Registration para concluir o registro Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Carregamento de documentos para digitaliza o e Digitaliza o com o vidro da mesa na p gina 38 e Interfaces de digitaliza o na p gina 39 Essa se o mostra como digitalizar usando os bot es no scanner Ap s carregar os documentos no scanner conforme descrito abaixo tamb m poss vel digitalizar usando o painel de bot es do One Touch ou usando um aplicativo de digitaliza o Nota sempre remova grampos ou clipes de papel dos documentos antes de coloc los no vidro do scanner para evitar que ele seja arranhado amp Y Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 37 Digitaliza o com o vidro da mesa 1 Levante a tampa do
147. gitaliza o mais utilizadas Algumas da op es desse painel podem ter op es de ajuste nos outros pain is dessa se o Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento E Multi stream A se o Melhorias de imagem quando o modo de A se o Melhorias de imagem quando o modo de configura o B sico de origem de documento configura o Avan ado de origem de documento selecionado selecionado Principal Principal Processamento de cores Avan ado Brilho o 38 Redu o de profundidade de Bits Limite din mico Brilho o 50 Redu o de profundidade de Bits Limite e Lo a Limite 128 e lel v Limite 128 Contraste 56 U Contraste 50 Il E Sensibilidade 5 y lel Sensibilidade 2 Gama 0 9 fa Y Gama o 1 D W a F Remover manchas W b A Remover manchas ER E Preencher orif cios da margem WE Inverter imagem Preencher orif cios da margem E Espelhar imagem Espelhar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es Ajude me a escolher os valores para essas op es e Painel de processamento de cores este painel cont m op es avan adas para o processamento de cores nas digitaliza es finais e Painel avan ado este painel
148. gitalizados em texto para que voc possa edit los Aplicativos PDF s o destinados a exibi o e ou edi o de arquivos Adobe PDF E mail inclui Microsoft Outlook e outros aplicativos de e mail assim como o destino SMTP que permite digitalizar diretamente para o servidor SMTP sem abrir um aplicativo de e mail cliente Armazenamento e CD R W s o para digitaliza o diretamente em uma pasta no computador servidor servidor de FTP site do SharePoint ou diret rio tempor rio do CD do Windows para gravar os arquivos em um CD Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio e Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo ser usada para digitaliza o A caixa de di logo Encaminhamento de evento do One Touch aberta para que voc possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitaliza o Permitir a digitaliza o para diversos destinos selecione essa op o para permitir a sele o de v rios destinos na lista de destinos da guia de configura o do One Touch Esse recurso permite digitalizar uma vez enquanto o arquivo distribu do para v rios destinos Consulte Digitaliza o para v rios destinos na p gina 105 Entrega instant nea permite a transfer ncia de imagens para o destino enquanto a digitaliza o est em andamento desde que Cria o de arquivo
149. gr ficos ou se eles n o forem necess rios essa configura o ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco enviar por e mail ou publicar em uma p gina da Internet pois o tamanho do arquivo menor do que os outros modos de digitaliza o Xerox DocuMate 4700 143 Guia do usu rio Resumo A rea de Sum rio exibe algumas das op es b sicas de digitaliza o selecionadas na interface Clicar em um dos links ir abrir uma rea da interface onde a configura o est localizada EN DER E e o Para alterar o valor desse item El A resolu o pode ser ajustada manipulando essa barra deslizante birar imagem Ajude me a escolher os valores para essas op es E Configura es padr o gt Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a tm Restaurar padr es Digitalizar Salvar a 144 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Pr configura es Uma pr configura o cont m todos os recursos da interface do scanner incluindo modo de cor resolu o tamanho de papel etc Voc pode criar importar exportar e excluir pr configura es Depois que as pr configura es forem adicionadas interface clique no menu suspenso e selecione uma op o da lista Documento A e qualidade k Documento A4 de qualidade J Foto colorida 6x4 d Foto colorida de qualidade ltima configura o usada ltima configura o usada Se voc selecionar a pr
150. gura es de digitaliza o estar o dispon veis para a sele o e uso para digitaliza o Pr configura es Sum rio e ltima configura o usada RE Digitalizar preto e branco A4 21 0x29 7 cm imagens a 200 DPI Restaurar padr es Digitalizar Salvar 3 e Pr configura o padr o selecione a pr configura o que voc deseja que seja as op es exibidas padr o na interface do scanner toda vez que ele abrir Driver TWAIN e Fechar automaticamente na transfer ncia a interface fecha automaticamente quando a digitaliza o termina Xerox DocuMate 4700 177 Guia do usu rio For ar sem UI selecione essa op o para prevenir que a interface do scanner abra quando voc iniciar uma digitaliza o no aplicativo de digitaliza o Essa op o s funciona se seu aplicativo de digitaliza o suporta digitaliza o sem UI Voc pode tamb m precisar selecionar Fechar automaticamente ao final da transfer ncia para essa op o funcionar Capacidade de substitui o da pr configura o alguns aplicativos de digitaliza o t m a op o de ajustar as configura es de digitaliza o e digitalizar sem abrir a interface do scanner A pr xima vez que essa interface abrir as ltimas configura es usadas corresponder o s configura es usadas para digitalizar Selecione essa op o para reiniciar as configura es para as ltimas utilizadas quando essa interface foi aberta Driver W
151. ha de informa es poder abrir explicando que h Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade Conecte o cabo USB a uma porta USB 2 0 se houver ou simplesmente desconsidere a mensagem Se voc deix lo conectado porta USB 1 1 seu scanner poder ficar um pouco mais lento Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi conectado porta USB e automaticamente carregar o software apropriado para operar o scanner 30 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 5 Quando tiver certeza de que o software carregou por completo retorne janela Concluir a instala o conectando o hardware Deslize a aba de travamento at a posi o destravada 1 Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner 6 O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes 6 Clique em OK 7 Clique em Fechar na janela Instala o de driver conclu da para fechar e sair do instalador de driver Instala o do Visioneer One Touch A instala o do software Visioneer One Touch iniciar automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela Instala o de driver conclu da 1 Clique em Avan ar na janela Bem vindo ao Assistente do Programa de Instala o do One Touch Bem vindo ao Assistente do Prog
152. igitaliza o para o site do SharePoint Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino do SharePoint classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Toda a configura o do servidor SharePoint feita com a guia de configura es do SharePoint na janela Propriedades de configura o de digitaliza o 1 Selecione o SharePoint como aplicativo de destino 2 Abraa Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um site do SharePoint ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do seu site do SharePoint e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as configura es atuais 3 Clique na guia SharePoint e preencha os campos com as informa es do seu site do SharePoint Muttifun o Op es Configura es de digitaliza o Configura es de p gina ES Selecionar formato SharePoint Configura es avan adas Configura es de edi o E Digitalizar 9 D 4 i H 3 Se seu servidor SharePoint fizer parte de
153. imagem do documento como a op o de recorte autom tico acerto ou rota o da imagem as op es n o ser o exibidas na visualiza o da imagem de amostra A janela de visualiza o exibe o item conforme seu tamanho e sua posi o no scanner As op es de ajuste de imagem do documento ser o utilizadas ao digitalizar e salvar as imagens 5 Quando estiver satisfeito com a amostra de imagem clique em Digitalizar na janela de visualiza o ou na interface principal para digitalizar e salvar a imagem com as configura es de digitaliza o atuais Ao digitalizar qualquer configura o ajustada salva automaticamente na pr configura o ltima configura o usada Essas configura es n o s o mantidas em uma pr configura o at que voc clique em Salvar na interface principal para salvar as configura es na pr configura o atual ou at que voc as salve em uma nova pr configura o usando o di logo Salvar como Se voc selecionar uma pr configura o diferente na lista de Pr configura es antes de digitalizar as altera es feitas ser o descartadas Regi es de digitaliza o poss vel usar a janela de visualiza o para criar regi es de digitaliza o personalizadas para usar o scanner para digitaliza o Por exemplo se desejar digitalizar uma rea espec fica da imagem mova e redimensione uma regi o de digitaliza o para concentrar se somente na rea que voc deseja digitalizar A
154. imagens for atingido insira o n mero m ximo de imagens que deseja no arquivo digitalizado O scanner criar um novo arquivo sempre que esse n mero for atingido Quando voc estiver digitalizando em modo Duplex o n mero de imagens capturada ser duas vezes o n mero de p ginas do scanner Por exemplo se voc estiver digitalizando 12 p ginas frente e verso ser o contadas 24 imagens Se voc desejar dividir a pilha ao meio o n mero de imagens atingida ser 12 Ao concluir as altera es clique em OK para salv las e feche a janela Coloque os documentos no scanner e comece a digitalizar Quando a digitaliza o for conclu da cada arquivo ser enviado ao local de destino ou aplicativo selecionado na guia do bot o Nota t cnica Quando Entrega instant nea selecionada tamb m na guia Op es os arquivos s o enviados como foi criado Xerox DocuMate 4700 109 Guia do usu rio As op es da guia Configura es de p gina da janela Propriedades de configura o de digitaliza o afetar o as op es de separa o de trabalho como descrito abaixo Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Tamanho Padr o A4 210 x 297 mm Personalizado Largura 210 Altura 297 Aprimoramentos e configura es E Recortar automaticamente no tamanho original ir padr es de moir T Acertar imagem T Inverter imagem Pular originais em branco 110
155. inal n o ser compactada Arquivo de informa es em tag selecione essa op o se seu aplicativo suportar arquivos de imagme TIF O formato de arquivo TIF d suporte a v rias p ginas em um nico arquivo Arquivo JPEG compactado esse um formato de imagem compactado usado com frequ ncia no compartilhamento de fotos e imagens digitalizadas eletronicamente pois o tamanho de imagem fica menor que um BMP Arquivo compugraphics selecione esta op o se seu aplicativo der suporte a imagens GIF Esse formato de arquivo usado frequentemente para cones e imagens pequenas em uma p gina da web As op es selecionadas na etapa 4 determinam os cones de formato de p gina da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos Consulte a documenta o recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que s o aceitos 5 Ao concluir as altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela 6 Clique em OK na janela Link de propriedades Xerox DocuMate 4700 99 Guia do usu rio Aplicativos PDF Destinos de PDF s o aplicativos que podem abrir e ou editar o formato de arquivo Adobe PDF Tipos de arquivo com suporte aplicativos do grupo de destinos de PDF d o suporte ao formato de arquivo pdf Quando o m dulo OmniPage ou software estiver instalado o One Touch incluir uma op o para digitalizar como sPDF ou nPDF A sele o desses dois formato
156. inhas finas em torno das bordas da digitaliza o final Esta op o preencher as margens da imagem com a cor de borda detectada Ao selecionar esta op o o campo de entrada Largura ser ativado automaticamente para que voc insira o tamanho da rea que deseja preencher com a cor de fundo poss vel especificar um tamanho de preenchimento entre 1 mm e 10 mm 0 04 a 0 39 polegadas Xerox DocuMate 4700 153 Guia do usu rio Recorte de imagem autom tico Dependendo do modelo do scanner e software instalado pode haver mais de uma op o de recorte autom tico na interface 154 Recortar para o original selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Esta op o pode ficar desativada pois nem todos os aplicativos de digitaliza o aceitam esse recurso Sempre ajuste corretamente as guias de papel para a largura do papel na bandeja de forma que as p ginas sejam alimentadas o mais corretamente poss vel no scanner P ginas distorcidas poder o n o ser recortadas corretamente Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Aprimoramentos de imagem Clique no cone de aprimoramentos de imagem para selecionar as op es aplic veis ao tipo de processamento de imagem que voc deseja aplicar para os itens sendo digitalizados e Painel principal esse painel cont m as configura es de di
157. io na p gina 35 Registro do scanner na p gina 36 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 25 Antes de come ar Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instala o 26 As informa es neste guia podem abordar softwares n o fornecidos com o scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es sobre o software n o aplic vel ao produto obtido Se houver software antiv rus ou anti spyware em execu o no computador poss vel que durante a instala o sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se voc permite que a instala o prossiga Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execu o no computador voc dever permitir a continua o da instala o se esta op o estiver dispon vel Outra op o desligar o software antivirus ou anti spyware antes de instalar o scanner mas se fizer isso lembre se de reativ lo quando a instala o estiver conclu da Se voc j tiver um scanner conectado ao seu computador precisar remover os drivers primeiro antes de come ar a instalar o scanner Xerox Se o computador estiver operando com Windows Vista ou o Windows 7 a tela do Controle de Conta de Usu rio do Vista ou o 7 poder ser exibida solicitando a confirma o de altera es no sistema Clique no bot o Continuar para permitir que a instala o prossiga E 8 Controle de Conta de Usu rio gm Deseja permitir que o programa a seguir instale software nes
158. ique em Cancelar Clique em Fechar na janela Instala o interrompida 3 O software ser instalado 4 Pare quando a janela Concluir a instala o conectando o hardware for exibida N o clique em OK ainda Deixe a janela aberta e leia a pr xima se o Se voc n o vir este diagrama na tela para conectar o scanner pare e siga as instru es da pr xima se o para conect lo Deslize a aba de travamento at a posi o destravada 1 Conecte o adaptador CA ao scanner 2 e a uma tomada el trica 3 Conecte o cabo USB ao scanner 4 e ao computador 5 Por ltimo ligue o scanner O O Plug and Play terminar de instalar o scanner Consulte o Guia de instala o r pida ou o Guia do usu rio para obter mais detalhes Xerox DocuMate 4700 29 Guia do usu rio Conex o do cabo USB e ativa o da alimenta o O scanner pode ser conectado a qualquer porta USB dispon vel Consulte o manual do computador para saber a localiza o das portas USB 1 Remova a fita de prote o do cabo USB se houver 2 Conecte a extremidade achatada do cabo USB uma porta USB dispon vel na parte traseira do computador 3 Conecte a extremidade quadrada do cabo USB porta USB de sa da na parte traseira do scanner 4 A luz de status acende e pisca indicando que o scanner est recebendo alimenta o Se voc estiver usando o Windows vers o XP ou posterior e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1 1 uma bol
159. ireito do mouse no cone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop up Mostrar hardware Procurar atualiza es online Mostrar refer ncia rapida Sobre D Qu 10 05 2 A caixa de di logo Propriedades de hardware abre mostrando informa es sobre o scanner Xerox Recursos de hardware selecionados gt Xerox DocuMate 4700 49 Tipo de scanner de mesa 49 Resolu o ptica 600 i 48 Tamanho m ximo do documento na mesa 3 Clique no bot o Propriedades Xerox DocuMate 4700 127 Guia do usu rio Configura es do dispositivo Configura es do dspositvo vers o do Firmware 1 01 N mero total de p ginas digitalizadas 3586 N mero de s rie V20120524155834 vers o do LLD 5 120267 vers o do driver 5 1 12 9256 Mem ria do scanner 128 MB Configura es de energia Modo de hiberna o 15minuto s E 48 Desligar 0 minuto s 5 e Consulte Configura es do dispositivo na p gina 175 para obter instru es Configura es do driver Travar a configura o r confa pao Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente na transfer ncia E For ar sem UI Capacidade de substitui o da pr configura o Permite compress o do usu rio Lembrar se da compress o Driver WIA E Use a UI WIA padr o E Emular WIA 1 0 Consulte Configura es do driver na p gina 177 para obter instru es 128 Xerox DocuMate
160. iza o voc pode definir cada configura o para digitalizar para um site pasta formato de nome de arquivo diferente usando credenciais de usu rio diferentes etc o mesmo processo usado na digitaliza o para pastas diferentes usando o destino Transfeir para armazenamento como descrito detalhadamente em p gina 69 Clique no bot o Ajuda na guia dessa configura o para iniciar o arquivo de Ajuda do SharePoint O arquivo de Ajuda cont m informa es detalhadas sobre as configura es dessa janela e notas de implementa o t cnica Visualizador de logs de link do SharePoint O Visualizaxdor do log de link do One Touch aberto automaticamente quando a digitaliza o conclu da Clique na seta de menu ao lado de Exibir logs para e selecione Link do SharePoint na lista para exibir o hist rico de transfer ncia somente do link do SharePoint r Mostrar apenas Visualizar logs para Sharepoint Link v E Mostrar apenas Visualizar logs para z transfer ncias que falharam transfer ncias que falharam m TOOS gt n Destino Abrir documento s digitalizado s jvos Resumo a Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan Sharepoint Link Transferir O mms rum User Starting file nur F Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 xito The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 xito The
161. lecionados A indica o atual fica ao lado do dicion rio do usu rio atualmente selecionado Dicion rios profissionais s o dicion rios jur dicos e m dicos contendo palavras ou express es altamente especializadas As op es s o holand s jur dico holand s m dico ingl s financeiro ingl s jur dico ingl s m dico franc s jur dico franc s m dico alem o jur dico e alem o m dico Selecione o dicion rio apropriado para o mecanismo de OCR usar na valida o do texto digitalizado Rejeitar caractere c o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto n o reconhecido Por exemplo se o processo de OCR n o reconhecer o J em REJEITAR e for o caractere de rejei o a palavra apareceria como RE EITAR no documento O o caractere de rejei o padr o Digite o caractere que deseja usar na caixa Rejeitar caractere Tente escolher um caractere que n o aparecer nos documentos Caractere ausente o caractere que o processo de OCR insere no lugar de um caractere de texto ausente Um caractere de texto ausente um caractere que o processo de OCR reconhece mas n o pode representar porque ele n o est dispon vel para o idioma selecionado Por exemplo se o documento contiver o s mbolo de texto B mas o processo de OCR n o puder representar esse caractere sempre que B aparecer o processo de OCR o substituir pelo s mbolo de caractere ausente O acento circunflexo
162. m quina neste guia Xerox DocuMate 4700 199 Guia do usu rio 200 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Indice remissivo A Acertar imagem 53 Adicionar aplicativo 93 99 101 Agrupar c pias 76 Ajustar p gina 76 alinhar item 38 Almofada do documento 19 Aplic edi o de texto 48 Aplicativo de destino 43 48 59 67 78 Encaminhamento de evento STI 95 103 Formato de arquivo de texto 62 Formato de arquivos de texto 112 Gravar no CD 73 Microsoft Explorer HTML 94 OCR 46 111 Propriedades de Transferir para armazenamento 4 Propriedades do aplicativo de e mail 90 Propriedades do aplicativo de imagem 98 Propriedades do aplicativo de texto 92 Aplicativos PDF 48 Aprimoramentos e configura es 53 Armazenamento e CD R W 48 B Bot o Aplicar 47 Bot o Atualizar 47 Bot o Cancel Cancelar 19 Bot o Copiar 4 Bot o de sele o 48 Bot o Editar 47 Bot o Excluir 4 Bot o Function Fun o 19 Bot o Novo 4 Bot o Propriedades 47 Bot o Scan Digitalizar 19 Brilho 52 C Caractere ausente 117 Caractere de rejei o 117 Centralizar imagem 76 Chave de alimenta o 19 Chave ligar desligar 30 Cliente de imagem est tica 95 Conex o da fonte de alimenta o 24 Configura o de digitaliza o 43 69 Editar ou excluir 51 Novo 51 Travar ou destravar 53 Configura es avan adas do dispositivo 76 Configura es do dispositivo 127 Co
163. m OK 5 Agora inicie a digitaliza o usando o bot o selecionado para digitalizar e gravar em CD O scanner iniciar a digitaliza o Quando voc terminar o arquivo ser salvo no local tempor rio do Windows para arquivos de CD Uma bolha de informa es aparecer na rea de notifica o do Windows alertando que h arquivos aguardando grava o em CD Xerox DocuMate 4700 3 Guia do usu rio 4 Quando voc estiver pronto para gravar os arquivos em um CD abra a janela de Propriedades do One Touch selecione Gravar em CD e clique no bot o Propriedades Armazenamento Os documentos contidos neste link ser o transferidos para dispositivos de armazenamento ou seja sistema de arquivos ou Gravador de CD E O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Op es de grava o em CD Mostrar mensagem quando estiver pronto para grava Local de armazenamento E UsersiAHolziDocuments My OneTouch Archiv F Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida Os documentos transferidos para o link Gravar no CD est o aguardando para serem gravados no CD Gravar no CD Confirme se h um CD em branco no gravador de CD Clique no bot o Gravar no CD O gravador de CD iniciar e os documentos digitalizados ser o gravados no CD Se hou
164. m de Preto e branco para Colorido e em seguida reiniciar a digitaliza o sem perder as p ginas j digitalizadas Xerox DocuMate 4700 65 Guia do usu rio Abrir documento digitalizado Selecione o destino Abrir documento digitalizado para que o documento digitalizado abra automaticamente quando a digitaliza o for conclu da Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo est o dispon veis na digitaliza o para o destino Abrir documento digitalizado Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Abrir documento digitalizado classificado como Link de gerenciamento de documento Para torn lo dispon vel na lista de destino necess rio selecionar Gerenciamento de documentosna guia Op es da janela Propriedades do One Touch Multfun o Ee Ag z Selecionar formato EB Digitalizar mm H a di Selecionar destino e l EMF PDF SharePoint TIFF JPG Criar arquivos de imagens simples O Enviar para aplicativo Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Transfer ncia via FTP x Carta RB Documento 4 eso Abrir documento s Lo digitalizado s E J Documento colorido de qualidade sm SMTP J Foto colorida para eMail Ex4 al
165. mo do item Tamanho m nimo do item Interface Dimens es do scanner Largura Comprimento Altura Peso Temperatura de opera o Umidade relativa Adaptador de tens o Cabo de alimenta o Classifica o do scanner Consumo de energia Cabo USB Certifica es de seguran a e ag ncias Sistemas operacionais compat veis Drivers do scanner 188 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 600 dpi Cores reais de 24 bits cinza de 8 bits imagem gr fica texto de 1bits Mesa de passagem nica simplex A3 LEDs RGB de tr s cores Sensor de imagem por contato 11 7 x 17 0 polegadas 297 x 432 mm 0 15 x 0 15 polegadas 4 x 4 mm USB 2 0 22 84 polegadas 580 mm 19 50 polegadas 495 mm 4 53 polegadas 115 mm 7 kg 50 95 F 10 35 C sem condensa o 10 85 35 C sem condensa o APD DA 48M24 Entrada CC 3P 100 240 Vca 24 Vcc 2 A 48 W Classe 1 um n cleo compat vel com ENERGY STAR e RoHS ou HiTron HEG42 240200 7L Entrada CC 3P 100 240 Vca 24 Vcc 2 A 48 W Classe 1 dois n cleos compat vel com ENERGY STAR e RoHS US 3P PLUG C5 CONN 10 125V L 1800mm 3C 18AWG PRETO LONGWELL PHSB2EDJFOA 018 ROHS EUR CEE 2P G BASE 164 250V L 1800mm 3C 0 5mm PRETO LONGWELL PG8B9CIJGOA 05B ROHS UK BS PSB 3P PLUG C5 CONN 34 250Y L 1800mm 3C 0 5mm PRETO LONGWELL PG8B9XHJZ0A 018 RoHS 24Vcc 2A lt 22 Watts durante opera o lt 5 Watts em standby lt
166. n nn 87 Aplicativosde eMail sesrisseis kaera 6 a T EE Sai RA EE 89 Propriedades de email assar EG ESSA DU O EEA AE RENEE EESE EE SA 90 EOE O E O RD E RR R DR CD ND R EE EN S 91 Propriedades de documentos de texto sususununununnnnenererrrrrerururururrenererereres 92 Adicionar aplicativos editores de texto ao One Touch ununnununununururrrururnrnrurrrrnnn 93 Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados cciiicccc 94 Ciente Ge imagen estatic eeren raea snes E AE E A a Sa Di 95 Editores CC MACIA iss igunios Eee ra a AEE Oo da Da dc a E SS O 97 Propriedades de documentos de imagem cccciiicciccc cerrada 98 Adicionar aplicativos editores de imagem ao One Touch aununununnnnnnnnnnnnnrrrrnrrnrnrrnu 99 HRONCANNOS DDR aa assa ER do SEA A E CU E EE A A E EEE 100 Ena a a aa a OS AR e E E ER a ER a e a 102 Digitaliza o para v rios destinos aparentes RES O DD E OT PESE pane panda 105 Digitalizando com separa o de trabalho macas ama iii diais dad Jd rd a la 108 Digitaliza o com reconhecimento tico de caracteres OCR cccicccccciiis 111 mo fpploiio io sf ds dE o PR RR RR RR Eaa e Ei iai h idi 112 Selecionar op es de OCR do One Touch OmniPage cccccceni erre 115 ROUGE assi amnida deal ssa Toa Dia EE dd a SUS SS SGA a DA DUE dqRa a 116 Caco PC AICORANOS serisreriesterdu ia Ca asd es CET UD SS uia EREA PGR Sa 117 Edi o de dicion rios do uSuU rIO unspuesa
167. na p gina 64 Criar uma nova configura o e Clique no bot o Novo para criar uma nova configura o come ando com as configura es padr o do One Touch e Selecione uma configura o na lista e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o come ando com a que est selecionada no momento Editar ou excluir uma configura o Selecione a configura o de digitaliza o que deseja para editar ou excluir e Para excluir a configura o clique no bot o Excluir e Para editar a configura o clique no bot o Editar Edite as configura es e clique em OK Nota o scanner vem com um algumas configura es predefinidas na f brica Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configura es de digitaliza o corretas n o exclua as configura es predefinidas Tamb m recomendamos que voc mantenha essas configura es bloqueadas para que n o sejam exclu das acidentalmente Dessa forma as predefini es de f brica sempre estar o dispon veis Caso voc as edite ou exclua e deseje obt las de volta ter de desinstalar e reinstalar o scanner Na janela Propriedades de configura o de digitaliza o as guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas e Configura es de edi o estar o sempre dispon veis Xerox DocuMate 4700 51 Guia do usu rio Com base no destino selecionado outras guias de configura o poder o ficar dispon vei
168. nfigura es selecione essa op o para que o local de armazenamento de todas as guias de Op es de armazenamento das configua es de digitaliza o seja atualizado para usar esse local Observe que o local de Propriedades do link tamb m ser atualizado para usar este local Para configura es novas e padr o selecione esta op o para que o local de armazenamento das Propriedades de link do One Touch seja atualizado As configura es de digitaliza o que n o tenham sido atualizadas previamente com locais de armazenamento personalizados tamb m usar o este local Para a configura o usada por um bot o quando voc seleciona esta op o outro submenu ser aberto direita O submenu conter uma lista de bot es do scanner que est o definidos no momento para digitalizar para o destino Transferir para armazenamento Selecione o bot o que voc deseja atualizado para usar este local Essa op o modifica somente a configura o de digitaliza o atribu da ao bot o que voc selecionou Se voc tiver v rios scanners One Touch 4 6 instalados o primeiro submenu mostrar uma lista de scanners conectados no momento para voc selecionar o que atualizar Observe que essa op o ser desabilitada se n o houver scanner conectado e ligado Digitaliza o para v rias pastas Ao arquivar documentos com a op o Transferir para armazenamento voc pode realizar a digitaliza o dos documentos para dife
169. nfigura es do servidor de FTP e de contas do usu rio est o fora do escopo deste documento Tipos de arquivo com suporte todos os formatos de arquivo de texto e imagem exceto HTML est o dispon veis na digitaliza o para um servidor FTP Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transfer ncia via FTP classificado como Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Toda a configura o do servidor FTP feita com a guia Transfer ncia via FTP na janela Propriedades de configura o da digitaliza o 1 Selecione Transfer ncia via FTP como aplicativo de destino 2 Abra a Configura o de digitaliza o que voc deseja modificar para digitalizar para um servidor FTP ou crie uma nova Configura o de digitaliza o Selecione uma configura o existente em que voc j tenha especificado as informa es do servidor FTP e clique no bot o Copiar para criar uma nova configura o usando as defini es atuais 3 Clique na guia Transfer ncia via FTP e preencha os campos com as informa es do seu servidor FTP Multfun o Op es a S Selecionar formato C
170. nfigurar antes de digitalizar 51 Cancelar 65 Contraste 53 Corre o de cor 173 176 Criar arquivos de imagens simples 53 D Delimitado por v rgula 113 Destinos de PDF 100 Dicion rio de OCR 116 Dicion rio do usu rio Edi o 119 Novo 117 Digitalizar para pasta 67 V rias pastas 69 Documenta o 18 Documento do Word 113 Documento em HTML 114 Driver do scanner 28 E Editores de imagem 48 E mail 48 Encaminhamento de evento STI 49 95 Encaminhamento de evento Sti 49 Entrega instant nea 49 Enviar fax e imprimir 48 Enviar para aplicativo 102 Especifica es do computador 17 Executar corre o de cores 164 F Formato de arquivo 43 59 64 BMP 59 60 CSV 113 DOC 111 113 HTM 94 114 JPG 59 nPDF 114 PDF 48 59 RTF 46 111 113 sPDF 114 TIFF 59 60 Xerox DocuMate 4700 201 Guia do usu rio ndice remissivo TXT 46 111 113 XLS 113 Formato de arquivos de texto 112 Formato de entrada de OCR 121 Formato de sa da de OCR 121 Formato Rich Text 113 Formatos de arquivo de imagem 60 Formatos de arquivo de texto 62 G Gama 55 Gerenciamento de documentos 48 Girar imagem automaticamente 76 Gravador de CD 73 Gravar no CD 73 Aplicativo de destino 73 Guia Configura es avan adas 55 Guia Configura es de digitaliza o 52 Guia Configura es de p gina 53 Guia dos bot es 46 Guia Edi o 55 Guia Formato 120 Guia OCR 116 Guia Op es 48
171. nstalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Transferir para armazenamento classiicado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Configura o da Pasta e das Op es do One Touch Na janela Propriedades do One Touch selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino da digitaliza o Multifun o Op es e nd j Selecionar formato E Digitalizar N T Selecionar destino a e H PDF EE Microsoft WordPad BMP TIFF JPG E Criar arquivos de imagens simples 7 Notepad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 H Cata E Documento 4 ScanSoft PaperPort 3 Documento colorido de qualidade Transferi para Jg Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento Jg Documento colorido E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch para Transferir para armazenamento Nesta janela voc pode alterar o local e as op es globais de armazenamento padr o Na instala o inicial do One Touch todas as
172. nta o de regi es para mover uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a regi o que deseja mover A regi o ser destacada indicando que esta a regi o ativa para o cursor do mouse Clique em uma regi o e arraste o mouse para mov la w E E CRER ERES E ONCA E EE ESSE ETETE ESEJE EEE E J T J 1 il T J aa aa 13 a a 15 szl fal E T E 2 m iH a 75 o 3i Ei a 2 Ens Bs Cri rh SS fina Du cai Sobe Mel de mos DADO Redimensionamento de regi es para redimensionar uma regi o coloque o cursor do mouse sobre a borda do contorno da regi o O cursor se tornar uma seta bidirecional Clique na linha e arraste o mouse para redimensionar a regi o Se voc clicar na borda superior ou inferior s ser poss vel redimensionar para cima ou para baixo Se voc clicar na borda esquerda ou direita s ser poss vel redimensionar para os lados Clique no encontro das bordas e arraste o mouse para redimensionar a regi o em todas as dire es Observe que s poss vel redimensionar as regi es de digitaliza o dentro dos tamanhos de papel m nimo e m ximo suportados Consulte a tabela de especifica es do scanner na se o de manuten o do Guia do usu rio para saber quais s o os tamanhos de papel suportados tiii ELS Efer eee ee S ee eeN N a l a a l a a a Xerox DocuMate 4700 139 Guia do usu rio Exclus o de regi es
173. ntrada Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Desinstala o do scanner Use as op es do Painel de Controle do Windows para remover os m dulos e o driver do scanner e qualquer outro software de digitaliza o fornecido com o scanner Deixe o cabo USB do scanner conectado ao computador durante a desinstala o do driver do scanner Desconecte o cabo USB quando for instru do nas instru es abaixo Abra a lista de programas instalados no Painel de Controle do Windows e Windows XP Abrir Adicionar Remover Programas e Windows Vista e posteriores Abrir Programas e Recursos Desinstala o do driver do scanner 1 Na lista de programas instalados clique em Xerox DocuMate 4 00 driver 2 Clique no bot o Alterar Remover ou Desinstalar 3 Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover o driver O driver ser ent o removido do computador Quando a desinstala o do driver for conclu da a janela de progresso ser automaticamente fechada 4 Desligue o scanner e desconecte o cabo USB 5 Reinicie o computador se for solicitado Siga estas instru es para remover qualquer outro software que foi instalado com seu scanner Dependendo do software fornecido com seu scanner e quais aplicativos voc instalou durante a configura o do scanner a lista de aplicativos pode incluir e Visioneer OneTouch e M dulo Visioneer OneTouch OmniPage OCR Nuance PaperPort e Nuance OmniPage Nuance PDF
174. nuto adicionando um zero a valores de hora de d gito nico 07 s insere o segundo sem adicionar zero a valores de hora de d gito nico 9 ss insere o segundo adicionando zero a valores de hora de d gito nico 09 User insere o nome do usu rio Mach insere o nome do computador Dest insere o nome do aplicativo do destino Bttn insere o nome do bot o Mode insere o modo d cor da digitaliza o Size insere o tamanho da p gina BatchID insere um n mero de identifica o exclusivo do lote Nota t cnica Alguns links para aplicativos de destino como o NewSoft Presto O software BizCard requer um formato de nome de arquivo para as imagens que foram enviadas para o link serem abertas corretamente no aplicativo Por exemplo quando a digitaliza o for duplex se o token da imagem 03b n o for inclu do no nome do arquivo cada imagem enviada ser considerada uma digitaliza o separada e em vez de ter um arquivo com 2 p ginas voc ter 2 arquivos Como cada link do aplicativo de destino diferente n o h tipo de nome de arquivo padr o para uso em todos os destinos Se voc digitalizar e as imagens n o forem agrupadas no s arquivo s conforme necess rio tente desmarcar Usar nomea o de arquivo personalizada e digitalizar novamente 50 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Configura es de digitaliza o Nas configura es de digitali
175. o e Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a uma tomada de energia que n o tenha um terminal de conex o de aterramento o Nunca execute nenhuma fun o de manuten o que n o esteja descrita especificamente nesta documenta o e Nunca remova tampas ou prote es que estejam presas com parafusos N o h nenhuma rea nessas tampas em que o operador possa realizar servi os de manuten o e Nunca coloque a m quina pr xima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor e Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento el trico ou mec nico e Nunca coloque esse equipamento em locais de circula o nem onde pessoas possam trope ar no fio de energia Aviso Esse dispositivo n o deve ser usado no campo direto de vis o em locais expostos Para evitar reflex es inc modas em locais expostos este dispositivo n o deve ser colocado no campo direto de vis o Xerox DocuMate 4700 9 Guia do usu rio Informa es el tricas Aviso Informa es sobre seguran a el trica 1 O soquete de energia para a m quina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de dados na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza de que a tomada el trica atenda a esses requisitos consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obter informa es 2 Atomada do soquete deve estar instalada pr ximo ao equipamento e ser facilmente acess vel 3 Use o cabo de alim
176. o imagem BMP e TIFF s o os formatos de arquivo de imagem padr o normalmente usados se voc pretender realizar processamento de imagem adicional como retoque de fotografia ou corre o de cor kl de a H a EMP GIF PNG JPG JP PDF Clique com o bot o direito do mouse no cone do BMP para acessar os formatos de imagem GIF e PNG Quando voc seleciona um desses formatos o painel de formatos altera o cone BMP para o cone do formato de imagem selecionado TIFF EMO e sPDF BMP GIF PNG GIF lda JPG RIR doque PHG TIFF JF RORE E z BMP o formato bmp bitmap geralmente usado quando voc deseja fazer processamento de a imagem adicional como retoque de foto ou corre o de cor pois usada pouca compacta o na cria o BME do arquivo Na digitaliza o colorida e em escalas de cinza as digitaliza es de BMP resultam em tamanhos de arquivo maiores dos formatos de imagem GIF o formato gif graphics interchange format geralmente usado quando imagens s o inseridas E em um site ou servidor pois a compacta o da imagem pode reduzir o tamanho do arquivo em cerca de Eli 95 em compara o a um arquivo BMP da mesma imagem Logomarcas da empresa e fotos pequenas de uma p gina da Web s o com frequ ncia imagens em GIF A compacta o GIF e a varia o limitada de cores podem fazer com que imagens m dias e grandes pare am granuladas a PNG o formato png portable network graphics outro fo
177. o onde os pixels claros s o modificados com cinza e os escuros com branco para tornar a transi o de cores da imagem mais suave O ajuste do n vel de contraste baseado em quanto da imagem voc quer apare a e n o h nenhum padr o a seguir O contraste trabalha em conjunto com o brilho no aprimoramento de imagem Ao diminuir o n vel de brilho a imagem em geral se torna mais escura e nesse caso voc pode querer aumentar o n vel de contraste para que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem sejam mais evidentes Xerox DocuMate 4700 157 Guia do usu rio Abaixo est o algumas recomenda es para corre o de contraste da imagem baseadas na qualidade do documento original e Documentos originais de boa qualidade 50 e Cartas formul rios ou desenhos escritos a l pis 55 a 65 e Fotos desbotadas ou velhos documentos com texto desbotado 60 a 70 e Papel de c pia de carbono com cores claras como amarelo ou rosa ou verde p lido com texto claro 45 a 55 e P ginas de jornal ou revista 55 a 70 e P ginas de livro 60 a 75 e Fotos tiradas em interiores ou na sombra 40 a 60 Exemplos de contraste em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e 75 de n vel de contraste Contraste 25 Contraste 50 Contraste 75 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de contraste ajust vel A
178. o bot o est configurado para enviar imagens Configura es padr o do One Touch Quando o scanner foi instalado o software configurou cada bot o do One Touch com as defini es apropriadas consistindo em um Aplicativo de destino uma Configura o de digitaliza o e um Formato de arquivo Os nomes de bot es por exemplo E mail ou Copiar indicam as configura es padr o de f brica do bot o poss vel alterar qualquer uma delas Consulte Altera o das configura es do bot o na p gina 46 para obter instru es Por exemplo o bot o E mail configurado para digitalizar documentos e anex los imediatamente a uma nova mensagem de e mail no programa de e mail padr o O aplicativo de e mail ter como padr o o programa de e mail especificado nas op es de Internet do Internet Explorer Um cone de pasta para um bot o significa que o bot o est configurado para arquivar o item digitalizado O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um software de destino Um ponto de interroga o para um bot o significa que o computador n o possui o software ou o hardware apropriado para as configura es de f brica iniciais B Se o OmniPage ou o One Touch OmniPage Module n o estiver instalado as op es para envio a aplicativos de processamento de texto como Microsoft Word n o estar o dispon veis Nota O tamanho de p gina padr o em cada configura
179. o de arquivo para o formato de texto 1 Selecione o Aplicativo de destino 2 Clique com o bot o direito do mouse no cone de formato de texto Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino o Microsoft Word DOC nin Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Lcar MIRC Usa MRC y Op es de OCR 3 Escolha tipo de arquivo desejado para o formato de texto Exemplo de menu para o formato TEXT quando o Aplicativo de destino um Local de armazenamento Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Delimitado por virgula Planilha do Excel Documento em HTML PDF pesquisavel PDF normal Minimizar tamanho Normal Usar MIRC Op es de OCR A sele o de tipo de arquivo referente apenas ao Aplicativo de destino atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch Outros Aplicativos de destino que tiverem uma op o de texto selecionada como Formato de p gina n o ser o afetados padr o da Microsoft Dispon vel com Microsoft WordPad e Word Texto simples o formato de arquivo txt Texto sem formata o usado pelo aplicativo Bloco de notas Formato Rich Text o formato de arquivo rtf Texto que mant m a formata o quando convertido Documento do Word o formato de arquivo doc usado pelo Microsoft Word Delimitado por v rgula o formato de arquivo csv usado para banco de dados ou dados de pl
180. o de qe EA clique no cadeado digitaliza o e arraste Tordi E um a para desbloque r la a barra deslizante para i O Escala de cinza B au O cone se torna definir a resolu o dg O cor uma chave Arraste as barras aa g na deslizantes para definir o brilho e o contraste cin Cancelar Muda Modo selecione um modo de digitaliza o e Preto e branco para digitalizar em preto e branco Por exemplo cartas e memorandos s o normalmente digitalizados em preto e branco e Escala de cinza para digitalizar itens como documentos contendo desenhos ou fotografias em preto e branco e Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos As digitaliza o coloridas t m o maior tamanho de arquivo Resolu o arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada dpi da resolu o Quanto maior for a configura o de dpi mais n tida e clara ser a imagem digitalizada No entanto configura es de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes Brilho s vezes uma imagem digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros Por exemplo uma nota escrita com um l pis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torn la mais leg vel Aumentar ou diminuir o brilho faz com que a imagem digitalizada fique mais clara ou mais escura 52 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu
181. o e CD R AW Aplic edi o de texto ou seja Word E Enviar fax e imprimir F Aplicativos PDF W Ativar digitaliza o para v rios destinos FZ Entrega instant nea Mostrar janela de andamento Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 O Quando detectada uma p gina em branco E Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchID 1 b Selecione Permitir a digitaliza o para diversos destinos e clique novamente na guia de configura o Clique em cada destino para onde deseja enviar a imagem digitalizada na lista Destinos selecionados N Clique novamente para desmarcara a sele o de um destino Conforme voc clica em cada destino o N mero de destinos selecionados ser contabilizado de forma que voc saiba quantos aplicativos ser o seleiconados para receber a imagem Multfun o Op es m E Selecionar formato IB Digitalizar i gt Destinos selecionados 9 ol PDF BMP TIFF JPG W E Criar arquivos de imagens simples Selecionar configura o s Documento colorido de qualidade 4 Foto colorida para eMail 6x4 d amp Documento colorido E Acrobat Reader 9 0 ai W Carta de qualidade b Nuance PaperPort RB Carta Duplex E Legal Duplex r Transferir para Documento 4 Duplex HH armazenamento ha E Xerox DocuM
182. o nas imagens digitalizadas ser automaticamente convertido para texto edit vel 46 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 6 Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato Os formatos s o baseados no tipo de Aplicativo de destino escolhido Os nomes dos cones indicam seus tipos de arquivo Consulte Formatos de arquivo na p gina 59 para obter mais informa es sobre os formatos dispon veis 7 Escolha uma configura o de digitaliza o na lista Selecionar configura o As defini es b sicas de configura o incluem modo de digitaliza o resolu o dpi tamanho de p gina brilho Br e contraste Cr Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no icone novamente para fechar as informa es detalhadas Consulte Configura es de digitaliza o na p gina 51 e A op o Configurar antes de digitalizar na p gina 64 para obter instru es sobre a cria o e a modifica o de configura es de digitaliza o 8 Clique em OK para salvar as altera es 9 Coloque um item no scanner e clique no bot o One Touch para come ar a digitaliza o O scanner inicia a digitaliza o e envia a imagem ao destino selecionado com o formato de arquivo e a configura o de digitaliza o que voc especificou Bot o Propriedades exibe uma janela para sele o de propriedades de um destino Esse bot o desabilitado se o aplicativo de destino selecionado
183. o razo vel contra interfer ncia prejudicial em uma instala o residencial Esse equipamento gera usa e pode emitir energia de radiofrequ ncia e se n o for instalado e usado de acordo com o manual de instru es poder causar interfer ncia prejudicial s comunica es de r dio Entretanto n o h como garantir que a interfer ncia n o ocorrer em uma determinada instala o Se esse equipamento n o causar interfer ncia prejudicial recep o de r dio ou televis o que possa ser determinada desligando e ligando o equipamento o usu rio incentivado a tentar corrigir a interfer ncia com um ou mais das seguintes medidas o Reoriente ou recoloque a antena de recep o o Aumente a separa o entre o equipamento e o receptor e Conecte o equipamento em uma tomada em um circuito diferente daquele ao qual o receptor est conectado e Consulte o revendedor ou um t cnico de r dio TV experiente para obter ajuda Esse dispositivo est em conformidade com a parte 15 das Regras da FCC A opera o est sujeita s duas condi es a seguir 1 Esse dispositivo n o pode causar interfer ncia prejudicial e 2 esse dispositivo deve aceitar qualquer interfer ncia recebida inclusive aquela que possa causar opera o indesejada Altera es e modifica es neste equipamento n o aprovadas especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usu rio em operar este equipamento Cabos blindados devem ser usados neste eq
184. o se voc deseja cancelar o trabalho inteiro Deseja cancelar o trabalho inteiro Sim a digitaliza o interrompida e todas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento ser o exclu das A interface TWAIN fechar e voc poder reiniciar a digitaliza o desde o come o Escolha Sim se as configura es de digitaliza o TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitaliza o Por exemplo o Tipo de imagem Preto e branco mas voc quer digitalizar os documentos em cores Escolha Sim para excluir as p ginas que j foram digitalizadas e em seguida comece novamente dessa vez selecionando o tipo de imagem correto antes de digitalizar N o a digitaliza o interrompida mas as p ginas digitalizadas nesse lote at o momento n o s o exclu das e a interface TWAIN continua aberta Voc pode colocar uma nova p gina no scanner ajustar as configura es de TWAIN para a nova p gina e em seguida clicar no bot o Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir com a digitaliza o Ao final do lote de digitaliza o todas as p ginas da primeira parte da digitaliza o e da segunda ser o enviadas para o Aplicativo de destino Escolha essa op o se por exemplo voc estiver digitalizando um documento preto e branco mas quiser inserir uma p gina colorida nele Em vez de digitalizar novamente o lote inteiro voc pode interromper a digitaliza o atual alterar o tipo de image
185. o usu rio do Nuance PDF Converter cont m informa es detalhadas sobre como usar o aplicativo para criar e modificar arquivos PDF Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio O scanner Xerox DocuMate 4 00 Almofada do Chave de Moldura de Vidro da mesa documento alimenta o refer ncia Painel de controle Porta USB de Porta USB de sa da Entrada de entrada alimenta o Almofada do documento Mant m documentos no lugar no vidro do scanner Chave de alimenta o Chave ligar desligar Moldura de refer ncia Marcas de refer ncia indicando onde alinhar v rios tamanhos de papel Vidro da mesa Coloque um documento virado para baixo para digitalizar Painel de controle Re ne os controles de digitaliza o do One Touch e N mero de LED Exibe a configura o atual de digitaliza o para o bot o Scan Digitalizar e Bot o Function Fun o Seleciona a configura o de digitaliza o para o bot o Scan Digitalizar Pressione para percorrer as configura es e Bot o Cancel Cancelar Pressione para cancelar a digitaliza o atual e Bot o Scan Digitalizar Pressione para digitalizar um documento e Chave de alimenta o Luz de status Chave ligar desligar Exibe o status do scanner Xerox DocuMate 4700 19 Guia do usu rio Porta Universal Serial Bus USB de entrada Conecta outro scanner de mesa Xerox ao DocuMate 47 00 Porta Universal Serial Bus USB de sa da
186. o visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de contraste no monitor pode afetar o qu o n tida a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de contraste do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de contraste do monitor Consulte o ajuste de n vel de contraste no guia do usu rio do monitor e veja se o fabricante tem alguma configura o recomendada Scanners de fundo preto Alguns scanners t m uma placa de fundo preta Um fundo preto resulta em resultados de recorte e detec o de distor o mais precisos Entretanto ao digitalizar papel fino como papel de c pia carbono ou papel pautado que tem peso menor que 18Ib o fundo pode vazar para a imagem final e fazer com que ela pare a mais escura do que deveria Nesse caso tente ajustar o n vel de brilho entre 40 e 60 e depois ajustar o n vel de contraste entre 60 e 80 Gama Gama a curva de tons e o ponto inicial para aprimoramento de imagem Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita para escurecer ou clarear a imagem medida que voc aumenta ou diminui o valor de gama os valores nos quais o brilho e contraste afetam a imagem s o alterados recomend vel que voc mantenha o valor padr o de gama ou ajuste essa configura o depois de ajustar as outras op es
187. ocumento 4 horizontal Carta horizontal de qualidade F armazenamento Carta horizontal Carta Duplex de qualidade m Draun om PADNA E Documento 4 de qualidade Qe Gravar em CD ROM E oca a sos ocooe Legal de qualidade b Documento 44 Duplex de qualid Transferir para Documento 4 Duplex horizontal E Recibos de pessoa jur dica as Fax 1 E Recibos de pessoa f sica Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excuir Propriedades Novo Copiar Editar Excluir Digitaliza o para v rias pastas de armazenamento 1 Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento 2 Comece a digitalizar com o primeiro bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transferir para o armazenamento 3 Quando a digitaliza o for conclu da insira o pr ximo conjunto de documentos no scanner pressione o segundo bot o que voc definiu para digitalizar documentos e transfira os para o armazenamento 4 Conclu da a digitaliza o os documentos estar o armazenados em duas pastas separadas 72 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Gravar em CD ROM Se houver um gravador de CD conectado ao computador voc poder digitalizar diretamente do scanner para um CD Esse recurso est dispon vel apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou po
188. olegadas no campo de altura Consulte Documento longo se seu scanner suportar comprimentos de p gina maiores que 17 polegadas e voc desejar digitalizar p ginas maiores Tamanho do documento F Definido pelo usu rio 2140 x 29 7 m Voc pode especificar valores somente dentro do tamanho de item m nimo e m ximo suportado pelo scanner Consulte a se o de manuten o no guia do usu rio do scanner para obter essa informa o Acertar a imagem Selecione essa op o para deixar o scanner determinar automaticamente se uma p gina est distorcida e ent o acertar a sua imagem Essa op o est dispon vel apenas se seu scanner suportar esse recurso Se voc digitalizar usando um alimentador de documento autom tico e a p gina for alimentada em um ngulo muito grande a imagem pode n o ser acertada corretamente Nesse caso digitalize novamente a p gina verificando se as guias de papel est o ajustadas para a largura da p gina na bandeja de entrada de forma que as p ginas s o empurradas corretamente atrav s do scanner 152 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Girar imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Girar imagem 7 180 graus fa 270 graus AZ Autom tico Op es do painel avan ado As op es desse painel podem tamb m aparecer no painel Principal mas com as configura es adicionais para que voc fa a um aju
189. olher os valores para estas cocdas ajudem 4 escolher os valores para estas cncias Pr configura es nni rio Pr configura es Sum rio E Configura es paiio um Diza quedas banog AHL Maa Tont imagens E Configura es paria Diplatizar urela e nora 74 00 29 7 unt imagens Restaurar padr es visualizar Cipisies Salva Comduido ajuda 4 Comcdu do ajuda dm 170 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Exemplo Lista Configura o de origem de documento do Xerox DocuMate 4 00 De mesa 4 Frente i Autom tico 7 d Colorido E d Cina O E Preto e branco Exemplo Lista Configura o de origem de documento ao combinar com o Xerox DocuMate 4799 4 Bandeja de entrada Origens id nticas d Frente Lados id nticos i Autom tico C J Colorido T dg Cinza E La Preto e branco bo Verso De mesa 4 Frente i Autom tico C J Colorido T d Cinza E x Preto e branco Note para obter informa es sobre como usar as op es na interface TWAIN espec ficas ao scanner que voc combinou com o Xerox DocuMate 4 00 consulte o guia do usu rio do respectivo scanner para obter instru es Esse documento cont m instru es relativas aos recursos dispon veis do scanner Xerox DocuMate 4 00 Xerox DocuMate 4700 171 Guia do usu rio Configura o de driver Use a sele o de configura o de driver para configurar os m dulos adicionais
190. onam apenas ao selecionar o Xerox DocuMate 4 00 como o scanner no aplicativo de digitaliza o que estiver usando 5 Clique no bot o Digitalizarno painel de digitaliza o do PaperPort 6 A interface TWAIN abre e as op es do Xerox DocuMate 4 99 agora est o dispon veis na interface TWAIN Dependendo do modelo de scanner real instalado e combinado com o Xerox DocuMate 4 00 essas op es podem incluir digitaliza o Duplex dois lados alimenta o de p gina dupla digitaliza o de documento longo e assim por diante TWAIN Xerox DocuMate 4 00 TWAIN Xerox DocuMate 4 99 Configura o da orngem do documento Bisco F Configura o da origem do documento Bisco My Preto e branco EL ras Duplex My Preto e branco mE Configura es do documento uridades Cantimetros PE Configura es do documento uridades Cantimetros A al A Priapa Resolu o e dpi Pular gs orgnais em branco Resolu o D pa Pular cs orignais em branco i iaf e 1 ixo Feco ii paa o airal e 3 ixo Recai paa o airal i Aceria a imagem Documento bgo Acari a imagem Tamanha da dememenin TE AA Retrato p a did Tamanha de demumenin To AA detrato l Logar Ganna A o o g FF E o O a a 218 H 235 Hm cics Pi Cris ma 216 H 225 H m asno Hiru art myw abrmerta o menus Tempo de mbervalo i t Detectar almenta es duplos ajude ma a esc
191. onfigura es de digitaliza o E Digitalizar N Transfer ncia via FTP EA E FA Selecionar destino BMP SharePoint TIERA JPG PDF x Certifique se de usar mai scula min scula corretamente ao o ZORROT configurar essas op es pois a maioria dos servidores faz g distin o Configura es avan adas Configura es de edi o rar arquivos Ge imagens simples NM Erua nara sonata Selecionar configura o e Q Enviar para aplicativo ba El Usar mode passivo e Legal Duplex de qualidade bs Transfer ncia via FTP Carta E Documento 4 Host Porta 21 Conta do usu rio Tre Abrir documento s digitalizado s F Documento colorido de qualidade 4 Foto colorida para eMail 6x4 J F Documento colorido SO Cliente de imagem est tica Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Excl Cancelar Aplicar Ajuda Senha Pasta e Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor e Host insira o caminho de Internet ou Intranet do servidor para o qual voc deseja enviar documentos digitalizados n o necess rio incluir ftp N no in cio Por exemplo ftp company com e Porta selecione a porta a ser usada com o protocolo selecionado Se voc alterar o protocolo selecionado esse valor ser redefinido como o padr o adequado para o protocolo
192. op es na tela para continuar Sobrescrever selecione essa op o para substituir a pr configura o atual com aquela selecionada na lista Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe Fa a isso para todos os conflitos Manter ambos Pular Xerox DocuMate 4700 149 Guia do usu rio Configura es do documento Painel principal esse painel cont m as configura es de digitaliza o mais utilizadas Quando o modo de configura o B sico est selecionado esse painel o nico dispon vel Altere o modo Avan ado da configura o de origem para ativar os outros pain is que tamb m s o descritos nessa se o Configura o da origem do documento E Multi stream A se o Configura es do documento quando o modo de configura o B sico de origem de documento est selecionado Principal B sico Avan ado
193. ordem do m dulo na lista Alterar a ordem dos m dulos altera a ordem na qual as op es de processamento de imagem s o usadas Por exemplo se houver dois m dulos instalados e ambos inclu rem uma op o de rota o de imagem autom tica a op o de rota o do primeiro m dulo usado e a configura o de rota o no segundo m dulo ignorada de forma que a imagem n o seja girada duas vezes 172 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Configura es do scanner A guia de configura o do scanner exibe as informa es de hardware para seu scanner Configurar Vers o do Firmware 1 01 N mero total de p ginas digitalizadas 3586 9 N mero de s rie V20120524155834 Vers o do LLD 5 1 12 9267 Vers o do driver 5 1 12 9266 Mem ria do scanner 128 MB Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s 48 19 Desligar O minuto s Ao conectar outro scanner no scanner Xerox DocuMate 4 00 a se o Configura o de Driver ter duas guias espec ficas de scanner Ser necess rio consultar o guia do usu rio do scanner do segundo scanner para obter instru es sobre a modifica o de quaisquer op es espec ficas do scanner nesta se o Corre o de cor Selecione a op o Executar corre o de cores na guia Processamento de cores da se o Aprimoramento de imagem Selecione o estilo de otimiza o para a corre o de cor o Impressora otimiza a imagem para d
194. orma es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor 84 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador do log da janela de Propriedades de link do FTP do One Touch N o h propriedades globais de configura es para o aplicativo de destino FTP toda a configura o feita com o uso da janela Propriedades de configura o de digitaliza o como descrito na se o anterior Mulifun o Propriedades do FTP Selecionar formato qp Digitaliza es enviadas a este destino ser o transferidas para um servidor remoto a d E Digitalizar Es TETEE cio a E i k R E IPG PDF Este link n o tem propriedades de configura o global Selecionar destino SharePoint TIFF Configure as defini es do servidor de destino usando Criar arquivos de imagens simples a janela Propriedades de configura o de DT OO E digitaliza o O Enviar para aplicativo Selecionar configura o Legal Duplex de qualidade t Ela A Exibir arquivo de log qap Transfer ncia via FTF B Carta EJ Documento 44 Abrir documento s ES digitalizado s a J Documento colorido de qualidade s SMTP J Foto colorida para eMail Ex4 lt a Documento colorido 5 Cliente de imagem est tica B Carta de qualidade
195. ormato Por exemplo se quiser editar seu documento no Microsoft Word selecione esse aplicativo e em seguida escolha um formato de arquivo como TEXT RTF ou DOC Multfun o Op es gt wo Selecionar formato Digitalizar 6 A e Selecionar destino Lead TA W Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF RTF Criar arquivos de imagens simples gt Microsoft WordPad Selecionar configura o al E Legal Duplex de qualidade Notepad a Carta E Documento 4 WO Acrobat Reader 9 0 r iin Jg Documento colorido de qualidade K Nuance PaperPort 3 Foto colorida para eMail 6x4 4 Documento colorido E Transferir para e Carta de qualidade armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar 0x Cancelar Aplicar Ajuda 3 Clique em OK para salvar as altera es e fechar a janela Propriedades do One Touch Xerox DocuMate 4700 111 Guia do usu rio 4 Pressione ou clique no bot o do One Touch configurado para digitalizar com OCR As p ginas digitalizadas aparecer o no Aplicativo de destino com o texto pronto para edi o e outros processamentos de texto Formatos de texto A op o de formato de texto selecionada clicando no cone de texto na janela Propriedades do One Touch 8 Personaliz Selecionar destino Microsoft WordPad a Hotepad Scrobal Reader 9 0 L Transferir para armazenamento e
196. os editores de texto padr o como WordPad Multifun o Op es E A ci E Selecionar formato E Digitalizar K AT Selecionar destino Microsoft WORD BMP TIFF JPG PDF Criar arquivos de imagens simples Ael Microsoft WordPad Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade Notepad x Carta E Documento 4 WO Acrobat Reader 9 0 n l in J Documento colorido de qualidade o Nuance PaperPort 5 Foto colorida para eMail 6x4 di P Documento colorido Transferir para ai Carta de qualidade armazenamento Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar Ajuda 2 Clique no bot o Propriedades para abrir a janela Propriedades de link de documento de texto do One Touch Nessa janela voc pode selecionar o que o One Touch deve fazer quando n o for detectado texto ou houver falha no reconhecimento e adicionar outros aplicativos ao One Touch Se voc tiver instalado um aplicativo recentemente clique no bot o Atualizar para ver se o One Touch ir configurar automaticamente o link antes de voc tentar adicion lo manualmente Xerox DocuMate 4700 91 Guia do usu rio Propriedades de documentos de texto Essas propriedades se aplicam ao Microsoft Word Microsoft Excel e aos outros aplicativos de edi o de texto indicados por seus cones na lista Documentos de texto Os aplicativos deste grupo s podem aceit
197. ot o de seta para adicionar esse valor ao campo do nome do arquivo Os valores de token s o FN insere o nome do scanner Hb insere o n mero da imagem sem adicionar zero 1 03b insere um n mero de imagem de 3 d gitos no lote digitalizado 001 D insere o dia do m s em n mero sem adicionar um zero a um dia de d gito nico 4 DD insere o dia do m s em n mero adicionando um zero aos dias de nico d gito 04 DDD insere o dia com abrevia o de 3 letras Seg DDDD insere o nome completo do dia segunda feira M insere o n mero do m s sem adicionar um zero a meses de d gitos nicos 8 MM insere o n mero do m s adicionando um zero a meses de d gito nico 08 MMM insere a abrevia o do m s com 3 letras Ago MMMM insere o nome completo do m s Agosto YY insere o ano com dois d gitos 97 YYYY insere o ano com quatro d gitos 1997 th insere a hora como 12 horas sem adicionar zero a valores de hora com d gito nico 2 hh insere a hora como 12 horas adicionando um zero a valores de hora com d gito nico 02 H insere a hora como 24 horas sem adicionar um zero a valores de hora de nico d gito 2 HH insere a hora como 24 horas adicionando um zero a valores de hora de nico d gito 02 m insere o minuto sem adicionar um zero a valores de hora de d gito nico 7 mm insere o mi
198. ou unidade mapeada Abrir pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conclu da e Selecione essa op o para que a pasta especificada no local de Armazenamento seja aberta quando a digitaliza o for conclu da e a imagem seja transferida para esse local Se voc tiver selecionado uma op o de agrupamento m s semana ou tipo a pasta aberta ser a op o de agrupamento selecionada Configura o da pasta do Windows Quando o One Touch foi instalado uma op o de armazenamento foi adicionada ao menu acionado com o bot o direito do mouse das suas pastas do Windows Essa op o de menu permite definir o local da pasta Transferir para armazenamento sem abrir o One Touch primeiro 1 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja definir como destino de digitaliza p 68 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 2 Passe o cursor do mouse sobre a op o Definir como destino de digitaliza o e o submenu ser aberto direita Clique na configura o com a qual deseja atualizar o Local de armazenamento Abrir Gr Definir como destino de digitaliza o k Para todas as configura es Para configura es novas e padr o Compartilhar com k gura P r E Para a configura o usada por um bot o d E mail Restaurar vers es anteriores l nr T rqui Incluir na biblioteca k sind 8 Cart o vis Enviar para k Recortar Copiar Criar atalho Excluir Renomear Propriedades Para todas as co
199. perPort J Documento colorido de qualidade Excluir ia z Ie A caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o abrir Para ajud lo a se lembrar da pasta nomeie a nova configura o de forma que indique o nome da pasta como Recibos de pessoa jur dica selecione as defini es desejadas 7 Clique na guia Op es de armazenamento Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Op es de armazenamento Selecionar op es de transfer ncia e pasta EH Layout de armazenamento O Todos os documentos est o na raiz O Os documentos s o colocados em pastas por m s O Os documentos s o colocados em pastas por semana Os documentos s o colocados em pastas por tipo Local de armazenamento CiUsers wirtual machine Documents My OneTouch Abrir a pasta de armazenamento quando a digitaliza o for conduida 8 Clique no bot o Procurar 70 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Clique nas guias Configura es de digitaliza o Configura es de p gina e Configura es avan adas e 10 11 12 Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados Selecionar local para armazenar documentos b E Pedro Lima gt P blico a jE Computador gt 8 Unidade de Disquete A d E Disco Local C b di Arquivos de Programas p Recibos de pessoa juridica pb du Usu rios Windows t
200. primoramento da imagem Ao ajustar o n vel de brilho para aprimorar a qualidade da imagem digitalizada tente ajustar tamb m o n vel de contraste O n vel de contraste a varia o entre as reas mais escuras e mais claras da imagem Por exemplo se voc digitalizar um documento com anota es escritas a l pis voc pode ter que diminuir o n vel de brilho para que as anota es apare am na imagem digitalizada Por m ao diminuir o brilho o branco come a a aparecer como cinza na imagem Nesse caso aumente o n vel de contraste para fazer com que as diferen as entre as partes mais claras e escuras da imagem fiquem mais definidas 156 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Exemplos de brilho em imagens coloridas Os exemplos abaixo mostram a imagem original na configura o padr o de 50 25 e 75 de n vel de brilho Ajustar o n vel de brilho n o torna a imagem completamente preta ou branca Brilho 25 Brilho 50 Brilho 75 Observa o t cnica A maioria dos monitores tem uma configura o de brilho ajust vel Ao visualizar as imagens digitalizadas na tela comparando com a impress o da imagem a configura o de brilho no monitor pode afetar o qu o clara ou escura a imagem digitalizada parece ao ser comparada com a original Se a imagem digitalizada estiver muito diferente da imagem original ou se ajustar o n vel de brilho do scanner n o modifica a imagem como desejado tente ajustar o n vel de brilho do
201. que em Importar As palavras no arquivo ser o adicionadas lista do dicion rio do usu rio 6 Para exportar um dicion rio de usu rio de modo que ele possa ser usado por outro programa selecione o dicion rio na lista Arquivos de dicion rio do usu rio e clique em Exportar Palavra do usu rio OmniPage Palavras no dicion rio A janela Exportar dicion rio do usu rio aberta Exportar dicion rio do usu rio E r Computador DiscoLocal c 4p Pesquisar x Procurar Pasta 7 Selecione o arquivo de dicion rio a ser exportado e clique em Salvar O arquivo ser exportado como um dicion rio formatado com a extens o de nome de arquivo ud para que ele possa ser aberto por outros programas A guia Formato As op es na janela da guia Formato servem para definir os formatos de entrada e sa da de documentos digitalizados 120 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 1 Clique na guia Formato e escolhas as op es desejadas para os formatos de entrada e sa da Formato Formato de entrada B Autom tico Uma coluna nenhuma tabela i v rias colunas nenhuma tabela Uma coluna com tabela E Planilha Formato de saida 3 Autom tico i Sem formata o ter fontes e par grafos L km a do PO G G dido Op es de formato de entrada Autom tico escolha essa op o para permitir que o processo de OCR determine o formato das p ginas Geralmen
202. que voc desejar zerar 174 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Propriedades de hardware comportamento de interface Voc pode usar a p gina de propriedades do scanner para acompanhar a manuten o do scanner alterar algumas op es de hardware configurar o comportamento da interface do scanner e ajustar as op es do aplicativo que podem estar dispon veis para seu scanner Para abrir a janela de propriedades do hardware do scanner Windows 7 e 8 no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Dispositivos e impressoras e Clique com o bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades de digitaliza o na lista Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows Vista no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Scanners e c meras e Clique no icone do scanner depois clique no bot o de Propriedades Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows XP no painel de controle do Windows se estiver na visualiza o por categorias abra Impressoras e outros hardwares e depois Scanners e c meras e Clique como bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades na lista Configura es do dispositivo Vers o do Firmware 1 01 N mero total de
203. r dispon veis para o modelo de scanner adquirido Desconsidere quaisquer informa es que n o se apliquem ao seu scanner Algumas das ilustra es neste guia podem n o ser exatamente iguais s imagens que aparecem na tela do computador As diferen as s o pequenas e n o afetam as etapas para usar os recursos Xerox DocuMate 4700 15 Guia do usu rio Conte do da caixa Antes de prosseguir verifique o conte do da caixa Se houver itens faltando ou danificados entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido i W H i y e A a me a ia ne W 4 mm Er EN do UM e mm 4 Scanner Xerox DocuMate Cart o de suporte 4 00 r pida t cnico Disco de instala o Fonte de alimenta o Cabo de alimenta o Cart o de garantia 16 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Requisitos do sistema PC Pentium com ou equivalente a AMD com e Umaunidade de DVD ROM e Uma porta Universal Serial Bus USB dispon vel e Sistema operacional Microsoft Windows XP 32 bits Service Pack 1 e 2 Vista 32 bits ou 64 bits Service Pack 1 732 bits ou 64 bits 832 bits ou 64 bits O scanner compat vel com o Windows XP Service Pack 3 o Windows Vista Service Pack 2 e o Windows 7 Service Pack 1 No m nimo 2 gigabyte GB de mem ria interna RAM e Pelo menos 350 MB de espa o livre em disco Um monitor VGA ou SVGA As configura es recomendadas para o monitor s
204. r esse programa e escolha um aplicativo na lista para que ele seja iniciado sempre que voc digitalizar para Cliente de imagem est tica 6 Clique em OK ao terminar de fazer altera es nesta janela 7 Agora ao digitalizar com o Encaminhamento de eventos voc ser solicitado a escolher um aplicativo ou o aplicativo padr o selecionado ser aberto 96 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Editores de imagem Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Formatos de arquivo com suporte os formatos de arquivo dispon veis s o baseados no aplicativo de destino Por exemplo voc pode digitalizar para o aplicativo Paint do Microsoft como BMP GIF PNG ou JPG mas n o como TIFF ou JP2 pois o Paint n o abre esses dois tipos de arquivo Consulte Formatos de imagem na p gina 60 para obter mais informa es sobre quais formatos de imagem o One Touch suporta Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de imagem simples Para torn lo dispno vel na lista de destino voc deve selecionar Editores de imagem ou seja Paint na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Se o aplicativo de edi o de imagens que voc est usando n o for exibido em Selecionar lista de destinos voc poder adicion lo usando a janela Propriedades de link dos Documentos de imagem do One Touch 1 Na janela Propriedades do One Touch selecione um dos editores
205. r fax e imprimir Aplicativos PDF v Ativar digitaliza o para v rios destinos V Entrega instant nea Mostrar janela de andamento v Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas Sensitividade 50 O Quando detectada uma p gina em branco Quando o n mero de imagens chegar a Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchiD lt b lt FN ok Cancer Apicar Auda Selecione uma das op es de separa o de trabalho Quando uma p gina em branco for detectada ser criado um novo arquivo depois que uma p gina em branco for alimentada pelo scanner A p gina em branco ser descartada da imagem digitalizada e o novo arquivo come ar com a pr xima p gina da pilha de documentos Coloque uma p gina em branco no documento que est digitalizando onde desejar que um novo arquivo seja criado quando a digitaliza o for conclu da Quando voc est digitalizando em modo Duplex os dois lados da p gina devem ficar em branco para que essa op o de separa o de trabalho funcione Sensibilidade boc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da p gina em branco Por exemplo depenedndo do peso do papel do modo de cor ou das op es de processamento de imagem selecionadas voc pode obter resultados variados Alterar o n vel de sensbilidade permite ajustar a precis o de detec o da p gina em branco Quando o n mero de
206. ra es do aplicativo Configura es OneTouch 4 Xerox DocuMate 3125 7 Clique em OK Abrindo a interface TWAIN 1 Abra um aplicativo de digitaliza o TWAIN As instru es nesta se o descrevem brevemente a digitaliza o a partir do software PaperPort Xerox DocuMate 4700 169 Guia do usu rio 2 Clique no cone de digitalizar na barra de ferramentas do PaperPort 3 Seestafora primeira vez em que o PaperPort tiver sido aberto voc ser solicitado automaticamente a selecionar um scanner Caso essa solicita o n o seja exibida clique no bot o Selecionar para abrir a janela do scanner selecionado 4 Selecione TWAIN Scanner Xerox DocuMate 4700 e em seguida clique em OK E Scanners disponivel Escolha seu scanner na lista S possivel acrescentar um scanner por vez Para instalar um segundo dispositivo execute novamente o assistente W TWAN W wla E T l meros DocuMate 4700 TWAIN Seros DocuMate li eros DocuMate Observa o Evite usar um driver apresentado como TWAIN WwWlA a menos que tenha certeza de que apropriado para voc Cancelar Configura o avan ada Observe que se selecionar o modelo do scanner que acaba de instalar ao inv s do Xerox DocuMate 4 00 apenas as op es para o outro scanner ser o exibidas na interface TWAIN O Xerox DocuMate 4700 age simplesmente como uma hub USB ao selecionar o driver do outro scanner Os recursos combinados funci
207. ra regi o mantenha a tecla Ctrl do teclado e arraste o mouse para criar a regi o Solte a tecla Ctrl depois de criar a regi o de sobreposi o Basta pressionar a tecla Ctrl se o ponto de inicial da regi o de sobreposi o estiver sobre outra regi o Se a tecla Ctrl n o estiver pressionada voc ser levado para a regi o existente ao clicar na rea que j foi definida como uma regi o ferire eee eea eeN A b bl i bal a a l a a a bcd ereTtA eTe erer e e E e c e e Ii TI TT a l a TT A Xerox DocuMate 4700 137 Guia do usu rio Unidades Cent metros X E 0 grau v Clique em Fechar ao concluir a cria o das regi es de digitaliza o Na interface principal do scanner clique em Salvar para salvar as regi es na predefini o atual ou salve as em uma nova predefini o na caixa de di logo Salvar como A rea Resumo na interface principal indicar quando as regi es personalizadas foram definidas na janela de visualiza o Clique em Visualizar ou modificar regi es personalizadas na rea de resumo para exibir a janela de visualiza o Configura o da origem do documento jlti stream s amp Cinza p a Configura es do documento Al Principal Resolu o J 200 dpi 7 Pular os originais em branco E E ai Recortar para o original Acertar a imagem Tamanho do documento t Definido pelo usu rio X Limpar bordas 6S x EE ez Girar im
208. rador do sistema Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 134 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Usando a janela Visualizar Quando voc clica no bot o Visualizar a janela de visualiza o da interface do scanner exibida Use a op o de visualiza o se desejar digitalizar e exibir uma imagem de amostra que reflita as configura es atuais na interface principal Ap s a exibi o poss vel ajustar as configura es na interface principal at que a imagem de amostra tenha a apar ncia desejada Tamb m poss vel definir regi es de digitaliza o personalizadas na janela de visualiza o Consulte Regi es de digitaliza o para obter instru es sobre como criar e digitalizar regi es personalizadas Para usar a janela de visualiza o 1 Selecione as configura es de digitaliza o iniciais que deseja utilizar na digitaliza o e visualiza o da imagem Se desejar modificar as configura es para uma determinada predefini o selecione a predefini o antes de continuar 2 Clique no bot o Visualizar para digitalizar e exibir uma amostra de imagem na janela de visualiza o 3 Ajanela de visualiza o exibe a rea de digitaliza o e a regi o de digitaliza o atual Esta regi o de visualiza o representa o tamanho do papel selecionado na interface principal Quando voc passar o cursor do mouse sobre a regi o de digitaliza o a regi o
209. rama de Instala o do OneTouch 4 6 Py O instalador vai qui lo durante as etapas necess rias para instalar o OneTouch 4 6 em seu computador AvISO este programa de computador est protegido por leis de direitos autorais e tratados internacionais 4 duplica o ou distribui o n o autorizada deste programa ou de qualquer parte dele pode resultar em puni es civis e criminais graves e os infratores ser o punidos dentro do m simo rigor permitido por lei 2 Najanela Contrato de licen a da Visioneer leia o contrato de licen a Se aceitar os termos selecione Aceito e em seguida clique em Avan ar Xerox DocuMate 4700 31 Guia do usu rio 5 Caso n o aceite o contrato de licen a a instala o ser encerrada e o software One Touch n o ser instalado O software One Touch da Visioneer ser instalado ao clicar em Avan ar na janela Contrato de licen a da Visioneer Clique em Fechar na janela Instala o do One Touch da Visioneer concluida para fechar e sair do instalador Caso tenha selecionado outro software para instalar a partir do DVD a instala o deste software ser iniciada automaticamente depois que voc clicar em Fechar na janela de conclus o de instala o 32 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Aplicativos adicionais dispon veis com o scanner O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos conforme descrito na tabela a seguir 1 Volte ao Menu principal do disco e cliq
210. recurso de seguran a Se voc n o conseguir inserir o plugue na tomada entre em contato com seu eletricista para substituir a tomada Dispositivo de desconex o O cabo de energia o dispositivo de desconex o deste equipamento Ele est conectado parte traseira da m quina como um dispositivo plug in Para remover toda a alimenta o el trica do equipamento desconecte o cabo de energia da tomada el trica 10 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Desligamento de emerg ncia Se qualquer uma destas condi es ocorrer desligue a m quina imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada el trica Entre em contato com o representante de servi o autorizado da Xerox para corrigir o problema O equipamento emite ru dos ou exala odores incomuns O cabo de energia est danificado ou desgastado Um disjuntor fus vel ou outro dispositivo de seguran a do painel de parede foi disparado Caiu l quido na m quina A m quina foi exposta gua Qualquer pe a da m quina est danificada Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 11 Informa es sobre manuten o 12 Qualquer procedimento de manuten o do produto que pode ser feito pelo operador est descrito na documenta o do usu rio fornecida com o produto N o execute nenhum servi o de manuten o neste produto que n o esteja descrito na documenta o do cliente N o use limpadores em aerossol O uso de limpadores que n o s o aprovados
211. rentes pastas Por exemplo uma p gina pode ser destinada a Recibos de pessoa jur dica uma segunda pasta para Recibos de pessoa f sica e uma terceira para Recibos anuais Para digitalizar para v rias pastas voc deve criar v rias configura es cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos digitalizados Digitalize um conjunto de documentos usando a configura o de digitaliza o com o local de armazenamento adequado para este conjunto Depois mude para outra configura o de digitaliza o e digitalize o pr ximo conjunto de documentos para armazen los na pasta apropriada Defini o de v rias pastas para transferir para armazenamento 1 Usando o Microsoft Windows crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados 2 Abraa janela Propriedades do One Touch 3 Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino Xerox DocuMate 4700 69 Guia do usu rio 4 Clique no bot o Novo Multfun o a Selecionar formato E Digfniizo WE T Selecionar destino gt Z BMP PDF TIFF JPG AS Microsoft WordPad l E Criar arquivos de imagens simples 2 TEXT E Legal Duplex de qualidade Carta E Documento 44 Acrobat Reader 9 0 a Notepad Selecionar configura o Transferir para 4 Foto colorida para eMail 6x4 armazenamento 4 Documento colorido E Carta de qualidade E Fax i ScanSoft Pa
212. rias p ginas Sensitividade 50 18 Quando detectada uma p gina em branco 5 Quando o n mero de imagens chegar a W Usar nomea o de arquivo personalizada OT4 ABCD 100F bmp OT4 fBatchiD 15b lt qn Bot o Selecionar clique na seta para baixo e selecione o bot o para o qual deseja modificar as configura es na lista A op es escolhidas nessa janela s se aplicam ao bot o selecionado na lista Mostrar todos os destinos essa op o seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino A lista de Aplicativos de destino dispon veis para o bot o selecionado incluir todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias Selecionar destinos selecione essa op o para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem inclu dos na lista de Aplicativos de destino Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir Categorias de destino 48 Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados Essa categoria inclui os destinos Enviar para aplicativo e Abrir documento s digitalizado s Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gr ficas Aplic edi o de texto incluem o Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha Selecione essa op o se desejar que o processamento de OCR converta os documentos di
213. rido E Carta de qualidade E 1 Socogs oo Novo Copiar Editar Exdlu Cancelar Aplicar Ajuda Selecione uma impressora ou dispositivo de fax na lista Selecionar destino e abra uma Configura o de digitaliza o para modificar as configura es para o dispositivo selecionado Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio 5 Clique na guia Configura es do dispositivo e use as op es dessa guia para selecionar configura es para o dispositivo Configura es avan adas Configura es de edi o Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es de dispositivo Op es de p gina E Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio Tamanho real cortar imagem se necess rio W Centralizar imagem na p gina Manter propor o da imagem Fj Girar imagem automaticamente para melhor ajuste E agrupar c pias C pias Fax Avan ado Cancelar Aplicar Ajuda e Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ser automaticamente reduzida de modo a se ajustar p gina e Tamanho real cortar imagem se necess rio se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma nica p gina a imagem ter suas bordas cortadas automaticamente de modo a
214. rmato de imagem comum para gr ficos de Mis sites Como o GIF a compacta o PNG reduz muito o tamanho do arquivo em compara o a um arquivo ENE BMP da mesma imagem No entanto a compacta o PNG diferente da GIF pois as imagens PNG t m melhor apar ncia quando em escala Portanto o PNG usado com frequ ncia no lugar do GIF para logomarcas de empresa que t m muitos detalhes bot es clic veis imagens de tamanho m dio etc E TIFF o formato tif tagged image file format outro tipo de imagem muito usado em edi o de fotos Na digitaliza o colorida produzido um arquivo de qualidade e tamanho similar aos de um arquivo BMP mE No entanto na digitaliza o em Preto e branco a compacta o TIF produz o tamanho de arquivo menor de todos os tipos de imagem sem perda de qualidade TIFF tamb m suporta arquivos de imagem de v rias p ginas 60 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Clique com o bot o direito do mouse no cone JPG para acessar o formato de imagem em JP2 Quando voc seleciona JP2 o painel de formato altera o cone JPG para o cone no formato JP2 EMP TIFF JPF mie gana EMF TIFF JP PDF TEST Minimizar tamanho w Normal Maximizar qualidade JPG JPEG2000 JP2 E JPG o formato jpg joint photographic experts group um formato de imagem comum para transferir imagens eletronicamente como postagem de um site ou envio de e mail pois os arquivos JPG s o menores que os BMP e TIFF Voc pode
215. rtifica o do produto Entre em contato com o representante da Xerox para obter mais informa es 8 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Informa es sobre seguran a operacional Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos r gidos requisitos de seguran a Eles incluem avalia o e aprova o de ag ncia de seguran a e conformidade com padr es ambientais estabelecidos Para garantir a opera o segura cont nua de seu equipamento Xerox siga sempre estas diretrizes de seguran a Permitido o Sempre siga todos os avisos e as instru es fornecidos com o equipamento e Antes de limpar esse produto desconecte o da tomada el trica Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situa o de risco N o use limpadores em aerossol Eles podem ser explosivos e inflam veis sob determinadas circunst ncias e Sempre coloque a m quina em uma superf cie de suporte que seja firme o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre coloque a m quina em uma rea que tenha ventila o adequada e espa o para manuten o e Sempre desconecte esse equipamento da tomada el trica antes da limpeza Nota sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a m quina n o estiver em uso A m quina pode ficar ligada continuamente N o permitid
216. s ainda criar um arquivo pdf mas as letras s e n indicam que o OCR processar a imagem antes de enviar o arquivo para o aplicativo PDF sPDF esse formato cria um arquivo pdf que cont m a imagem original da p gina digitalizada com um camada de texto oculta que permite pesquisar texto no arquivo nPDF esse formato cria um arquivo pdf que pode ser editado em um aplicativo PDF As fotos da imagem digitalizada s o isoladas do texto o texto na p gina reconhecido e transformado em texto edit vel e as fotos s o colocadas de volta no documento no mesmo fluxo que no documento original Tipo de destino esse tipo de destino classificado como Link de PDF Para torn lo dispon vel na lista de destinos voc deve selecionar aplicativos PDF na guia Op es na janela Propriedades do One Touch Se o aplicativo de PDF que voc estiver usando n o for exibido em Selecionar lista de destinos voc poder adicionar o aplicativo usando a janela Propriedades de link de documentos de texto do One Touch 1 2 4 100 Clique na guia Op es da janela Propriedades do One Touch Verifique se os aplicativos PDF e aplicativos de edi o de texto est o selecionados e clique de volta no bot o Observe que qualquer aplicativo PDF adicionado manualmente ao One Touch ser classificado como Link com base em texto Esses aplicativos s ser o exibidos na lista de destinos quando Aplicativos de edi
217. s altera es dessa janela clique no bot o Adicionar para aceitar as altera es e fechar a janela Xerox DocuMate 4700 93 Guia do usu rio 94 Clique em OK na janela Link de propriedades Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch O novo aplicativo dever estar dispon vel agora Cria o de p gina da Web em HTML a partir de documentos digitalizados Abra a janela Propriedades do One Touch Selecione seu navegador da web como Aplicativo de destino e escolha HTML como o formato Multfun o Op es P E Digi ta liza r Selecionar formato i a Escolha Selecionar destino PS a H Z HTML Microsoft Excel GIF TIFF JPG PDF F Criar arquivos de imagens simples e Microsoft Explorer Selecionar configura o F Legal Duplex de qualidade Microsoft WORD J Carta E Documento 44 Az Microsoft WordPad E J Documento colorido de qualidade 7 Notepad P Foto colorida para eMail 6x4 JS Documento colorido Acrobat Reader 9 0 Carta de qualidade Cancelar Aplicar Ajuda Selecione uma configura o de digitaliza o que tenha as defini es de como voc deseja que as imagens das p ginas que est digitalizando sejam exibidas Por exemplo selecione uma configura o de digitaliza o colorida ou em escalas de cinza se os seus documentos contiverem imagens que voc deseja postar no seu site com texto HTML Clique em OK Inicie a digitaliza o usan
218. s de imagens simples esteja selecionado tamb m Se Criar arquivos de imagens simples n o estiver selecionada a transfer ncia da imagem ocorre ap s todas as p ginas terem sido digitalizadas Mostrar janela de andamento selecione essa op o para exibir a janela de andamento do s documento s durante a digitaliza o Usar separador de trabalho ao digitalizar v rias p ginas selecione essa op o para que o scanner separe trabalhos de v rias p ginas em arquivos separados quando a digitaliza o for conclu da e Quando detectada uma p gina em branco selecione essa op o para que um novo arquivo seja criado sempre que uma p gina em branco for detectada na pilha de p ginas sendo digitalizadas Observe que os dois lados da p gina devem estar em branco na digitaliza o Duplex e Quando o n mero de imagens chegar atingido selecione esta op o e insira um n mero na caixa para que um novo arquivo seja criado sempre que o n mero de imagens digitalizadas atingir o n mero inserido no campo Observe que na digitaliza o Duplex o n mero de imagens detectadas duas vezes o n mero de p ginas digitalizadas Por exemplo se voc inserir 5 no campo e digitalizar 10 p ginas 20 imagens ser o capturadas e voc obter 4 arquivos separados com 5 imagens em cada arquivo Consulte Digitalizando com separa o de trabalho na p gina 108 para obter informa es detalhadas sobre digitaliza o com separa o
219. s idiomas nos documentos que ser o digitalizados poss vel clicar em v rios idiomas Estes s o os idiomas que ser o reconhecidos durante o processo de OCR Para um reconhecimento de idioma mais r pido e confi vel selecione somente os idiomas nos documentos Os idiomas est o em ordem alfab tica Digite a primeira letra do nome de um idioma para pular at sua se o na lista Usar idiomas e dicion rios para melhorar a precis o selecione essa op o para verificar automaticamente a validade das palavras reconhecidas Um mecanismo de OCR analisa cada letra ou simbolo na p gina individualmente e em seguida supe que letra ou s mbolo com base no formato Dessa forma o mecanismo de OCR pode ter mais de uma suposi o para uma letra ou s mbolo espec fico uma primeira suposi o uma segunda suposi o etc Essa op o determina que o mecanismo de OCR consulte o dicion rio para validar sua primeira suposi o para as letras nessa palavra Se a primeira suposi o n o estiver no dicion rio ele verifica a segunda suposi o e por a vai Por exemplo se a palavra casa aparecer no documento original mas o mecanismo de OCR tiver 75 de certeza que o a na verdade um o o documento conclu do teria a palavra cosa Ao ativar essa op o o mecanismo de OCR consultar as outras letras da palavra verificar qual vers o da palavra est no dicion rio e incluir a palavra corr
220. s tamb m Se voc vir uma dessas outras guias de configura o consulte a se o apropriada como listado abaixo para obter instru es sobre a configura o dessas op es de destino espec ficas e Usea guia Op es de armazenamento para escolher a pasta de armazenamento para digitaliza es enviadas para o destino Transferir para armazenamento como descrito na p gina 67 e Usea guia Configura es do dispositivo para configurar destinos de Enviar fax e imprimir como descrito em p gina 5 e Usea guia PaperPort para escolher a pasta de destino no aplicativo Nuance PaperPort como descrito em p gina 8 e Usea guia SharePoint para especificar um site do SharePoint credenciais do usu rio e a pasta de destino como descrito na p gina 80 e Usea guia Transfer ncia via FTP para especificar um site de FTP credenciais de usu rio e pasta de destino como descrito em p gina 83 e Usea guia Configura o SMTP para especificar um servidor SMTP credenciais do usu rio e endere o de e mail de destino como descrito na p gina 86 A guia Configura es de digitaliza o Na caixa de di logo Propriedades de configura o de digitaliza o digite um nome Configura es avan adas Configura es de edi o Digite um novo nome Configura es de digitaliza o Configura es de p gina para a configura o a Se a configura o E estiver bloqueada Selecione o mod
221. scanner e coloque o documento virado para baixo no vidro 2 Alinhe o item seta na moldura de refer ncia e em seguida feche a tampa 3 Agora voc pode digitalizar o documento usando os bot es do scanner o One Touch ou uma das outras interfaces de digitaliza o 38 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Interfaces de digitaliza o Se tiver selecionado a op o Instala o completa recomendada voc ter v rias op es diferentes para realizar digitaliza es com o scanner Xerox DocuMate 4 00 Cada m todo fornece resultados igualmente bons ent o use o que tiver as op es apropriadas para o item que ser digitalizado Bot es de scanner do One Touch Cada bot o de scanner est configurado de modo a realizar a digitaliza o para uma fun o espec fica como por exemplo o bot o Email que serve para anexar um item digitalizado a uma nova mensagem de e mail vazia Painel de bot es do One Touch Use essa op o para realizar a digitaliza o a partir da tela do computador A digitaliza o a partir do painel de bot es do One Touch na tela id ntica digitaliza o realizada pressionando um bot o no scanner exceto que voc clica em um cone que representa o bot o do scanner GO 5 xeroxDocuMate 4700 a LE be Ecs oe Digitaizar POF Imprimir Emal Fax lt Interface TWAIN A interface TWAIN se destina digitaliza o a partir de diversos programas instalados no comput
222. se ajustar p gina e Centralizar imagem na p gina a imagem ser impressa no centro da p gina em vez de no canto superior esquerdo e Manter propor o da imagem a propor o da imagem a rela o entre comprimento e largura das dimens es da imagem Selecione essa op o para que as propor es relativas da imagem permane am constantes o Girar imagem automaticamente para melhor ajuste se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato ou vice versa gire a imagem para ajust la p gina e Agrupar c pias se voc estiver imprimindo mais de uma p gina agrupe as c pias Insira o n mero de c pias na caixa C pias e Avan ado clique para exibir configura es adicionais do dispositivo A caixa de di logo que abrir espec fica ao dispositivo Por exemplo se o dispositivo for a impressora a caixa de di logo ser destinada s configura es da impressora 76 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Nota Na digitaliza o para v rias impressoras e ou faxes selecione o dispositivo espec fico para o qual deseja configurar os recursos Avan ados na lista antes de clicar no bot o Avan ados Configura es avan adas Configura es de edi o Corfigura es de p gi Corfigura es de dispositivo Op es de p gina O Ajustar p gina reduzir imagem se necess rio 18 Tamanho real cortar imagem se necess rio Centralizar imagem na p gin
223. selecionar op es de interface e visualizar as propriedades de hardware do scanner Quando o modo Avan ado estiver selecionado uma op es do painel do scanner estar dispon vel para alterar qualquer configura o do hardware que est dispon vel para o scanner Configura o da origem do documento E Multi stream Configurar M dulos para incluir Visioneer Acuity W visioneer Acuity Ajude me a ajustar essas op es Op es desativadas nessa se o Algumas op es na interface podem estar em cinza e n o podem ser selecionadas Op es em cinza podem ser inapropriadas para o scanner atual ou o software precisou ativar um recurso n o instalado ou o recurso depende de outra configura o na interface do scanner Passe o cursor do mouse sobre o recurso em cinza para ver a informa o sobre o motivo da indisponibilidade do recurso Configura o do m dulo Quando os m dulos de processamento de imagem forem instalados eles ir o aparecer na lista da guia Configurar Use essa guia para ativar os m dulos que deseja usar ao digitalizar H alguns recursos na interface do scanner que s o desativados at que seja instalado um m dulo que contenha essa op es Quando um m dulo instalado os recursos ser o ativados na interface do scanner para voc us los Reordenando os m dulos Selecione um m dulo na lista e clique nas setas para cima ou para baixo para alterar a
224. selecione TWAIN ou WIA Clique em OK para salvar as altera es e fechar o Visioneer OneTouch Na pr xima vez que voc digitalizar usando esse bot o a interface TWAIN ou WIA ser aberta para que voc defina as op es de digitaliza o e comece a digitalizar e Nuance PaperPort Na barra de ferramentas clique no cone do scanner para abrir o painel de digitaliza o no lado direito do desktop PaperPort Clique no bot o Selecionar para abrir a janela de sele o do scanner Selecione o driver TWAIN ou WIA driver para o modelo do seu scanner e depois clique em OK Se voc obter uma mensagem que o scanner n o est no banco de dados PaperPort siga as instru es na tela para executar o assistente de configura o do scanner e Nuance OmniPage V para Ferramentas e ent o selecione Op es Clique na guia Scanner e depois clique em Configura o Siga as instru es na tela para configurar o OmniPage para funcionar com o scanner Como escolher TWAIN ou WIA Uma observa o sobre seu scanner e o padr o TWAIN TWAIN um padr o amplamente reconhecido que os computadores usam para receber imagens de scanners e c meras digitais A interface de digitaliza o TWAIN pode ser acessada de qualquer aplicativo de digitaliza o TWAIN que voc tenha instalado em seu computador A interface de driver descrita nesse documento o driver TWAIN que foi desenvolvido para seu scanner A interface descrita nesta se o a m
225. selecione uma das op es na tela para continuar e Sobrescrever selecione essa op o para substituir a pr configura o atual com aquela selecionada na lista e Manter ambos selecione essa op o para manter ambas as pr configura es A pr configura o selecionada ter um n mero adicionado no final do nome da pr configura o por exemplo Nome de pr configura o personalizada 2 O nome original da pr configura o permanecer inalterado e Pular selecione essa op o para pular a pr configura o com nome duplicado Selecione a op o Fa a isso para todos os conflitos para que a a o selecionada seja usada para todos os conflitos encontrados amp Conflito de nome detectado A pr configura o Documento A4 bin j existe V Fa a isso para todos os conflitos Sobrescrever Manter ambos Pular Importar pr configura o Se voc exportou pr configura es anteriormente ou outro usu rio lhe forneceu os arquivos de pr configura o selecione o op o de importa o para adicionar essas pr configura es na sua lista atual Observe que se importar as pr configura es criadas ao usar um scanner que n o tem os mesmos recursos de hardware de seu scanner atual as configura es dessas pr configura es ser o atualizadas automaticamente para refletir as configura es compat veis com o scanner atual Por exemplo se estiver usando um scanner d
226. ssuir um aplicativo de PDF instalado poss vel instalar o Nuance PDF Converter da se o de Software de Instala o deste disco Exibir a documenta o do scanner Exibir a documenta o do software 2 Clique em Exibir a documenta o do scanner para acessar o guia do usu rio do scanner e outras documenta es relacionadas utiliza o dos recursos One Touch do scanner Clique em Exibir a documenta o do software para acessar os guias de usu rio dos aplicativos de software fornecidos com o scanner 3 Clique nos links dos guias que voc deseja exibir Ao terminar clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair 5 Remova o disco de instala o e guarde o em local seguro Terminado A instala o est conclu da e o scanner est pronto para trabalhar Xerox DocuMate 4700 35 Guia do usu rio Registro do scanner Registrar o scanner importante pois fornece acesso ao servi o gratuito de suporte por telefone e a atualiza es de software para o scanner necess rio haver uma conex o ativa Internet para registrar o scanner Se n o houver acesso Internet entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner Consulte o Cart o de suporte t cnico enviado com o scanner para obter as informa es de contato do servi o de atendimento ao cliente 1 a E a a a 36 Abra uma janela do Internet Explorer ou de qualquer outro nave
227. ste fino do recurso escolhido Selecione o modo de configura o Avan ado de origem para exibir esse painel Principal Avan ado v Pular os originais em branco Limite 50 Baixa Alta Limpar bordas Recortar para o original Ajude me a escolher os valores para essas op es Pular os originais em branco Selecione essa op o para que o scanner detecte se uma p gina em branco foi alimentada no scanner e para remov la do arquivo final Geralmente essa op o pode ser usada ao digitalizar uma pilha de p ginas frente e verso que t m v rios lados em branco e Limite em branco voc pode ajustar o n vel de sensibilidade da detec o da imagem em branco poss vel usar a barra deslizante para ajustar detalhadamente a sensibilidade da detec o de imagens vazias Os resultados depender o das configura es de digitaliza o e dos tipos de documentos sendo digitalizados Em geral deixe o n vel do limite na configura o padr o se estiver digitalizando documentos de boa qualidade impressos em papel de impress o padr o de 20 lb Tente baixar o n vel de sensibilidade se seus documentos contiverem texto ou desenhos com cores claras para que as p ginas n o sejam detectadas como vazias Aumente o n vel de sensibilidade se estiver digitalizando papel fino impresso dos dois lados onde as imagens do lado oposto da p gina possam aparecer na imagem do lado vazio Limpar bordas Selecione esta op o para remover as l
228. sterior Tipos de arquivo com suporte como os arquivos ser o gravados em um CD todos os formatos de arquivo do One Touch estar o dispon veis Observe que formatos de arquivo de texto s ficam dispon veis se um m dulo ou aplicativo OCR estiver instalado Consulte Formatos de texto na p gina 62 para ver uma lista de formatos de arquivo de texto dispon veis quando OCR est instalado Tipo de destino o destino Gravar em CD ROM classificado como um Link de armazenamento Para torn lo dispon vel na lista de destino selecione Armazenamento e CD R W na guia Op es da janela Propriedades do One Touch 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione Gravar em CD ROM como Aplicativo de destino Multifun o Op es E o n Selecionar formato E Digitalizar b Selecionar destino PDF 1 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG TEXT l E Criar arquivos de imagens simples J 7 Notepad Selecionar configura o e Legal Duplex de qualidade Acrobat Reader 9 0 E Carta E Documento 4 Fr Transferir para HH armazenamento Jg Documento colorido de qualidade o Gravar em CD ROM E P Foto colorida para eMail 6x4 JE Jg Documento colorido E Fax gt F E Carta de qualidade Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Cancelar Aplicar 3 Escolha um formato e uma configura o de digitaliza o 4 Clique e
229. stiver inclinada a imagem ser ajustada de modo que fique reta Entretanto se a p gina for alimentada no scanner com um ngulo muito grande a imagem n o poder ser acertada corretamente Nesse caso digitalize a p gina novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto Detectar cores automaticamente Determina se um documento cont m cor e produz a imagem digitalizada apropriada Geralmente a op o Detec o autom tica de cores usada quando h uma pilha de p ginas para digitalizar algumas coloridas e outras n o Em vez de voc ter que alterar as configura es de digitaliza o de cor para preto e branco e vice versa o scanner pode escolher as configura es corretas automaticamente Pular originais em branco Reconhece quando uma p gina est em branco e remove sua imagem Por exemplo se voc estiver digitalizando uma pilha de p ginas que contenha um p gina em branco sua imagem n o ser inclu da com as outras imagens da pilha Girar imagem Selecione uma op o nessa lista para girar a imagem final uma vez que a digitaliza o for terminada Executar limpeza de borda Selecione esta op o para que o software remova quaisquer linhas finas que estejam no contorno da imagem digitalizada Essas linhas podem aparecer nas bordas quando o item sendo digitalizado n o do tamanho exato das dimens es indicadas nos campos de tamanho de p gina Essa op o est dispon vel apenas se
230. t es do One Touch O painel do One Touch seu conjunto de controles na tela para o scanner No painel voc pode acessar as configura es de hardware do scanner e configurar o bot o Digitalizar Clique no cone do One Touch para abrir o painel Es A exibi o de bot es gt gt Xerox DocuMate 4700 E A 7 n E o Digitalizar PDF Imprimir E mail Fax B A exibi o de detalhes A exibi o de hardware o gt xerox DocuMate 4700 EI gt gt Xerox DocuMate 4700 a p E Documento A4 PDF l Modo preto e branco 200 dpi hn Pet P gina 8 27 x 11 69 i Digitalizar Configura es Br 50 M4700 A barra de t tulo Setas verdes clique para percorrer as tr s exibi es do painel e cone do scanner clique para abrir as propriedades de hardware do scanner e X vermelho clique para fechar o painel do One Touch A exibi o de bot es e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch e Clique com o bot o esquerdo do mouse nos bot es de seta direita da tela para ver o restante dos bot es do One Touch A exibi o de detalhes e Clique como bot o esquerdo do mouse no cone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitaliza o e Clique como bot o direito do mouse no cone de um Aplic
231. ta o E Documento 4 Enviar para aplicativo i z P Documento colorido de qualidade Transfer ncia via FTP DB Foto colorida para eMail 6x4 6 4 Documento colorido Abrir documento s Carta de qualidade L digitalizado s a Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar 0x Cancelar Aplicar e Clique no bot o Propriedades para abrir as Propriedades de link do One Touch no link Enviar para aplicativo Nessa janela voc pode configurar o aplicativo padr o para esse link Ap s configurar as propriedades de link todas as configura es padr o de digitaliza o ser o imediatamente atualizadas para enviar para o aplicativo especificado nessa janela Quando voc cria novas configura es as defini es padr o tamb m corresponder o ao que voc selecionou aqui Se voc modificar as op es de armazenamento em uma configura o espec fica alterar as op es nessa janel Propriedades do link n o atualizar mais as configura es modificadas 102 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Clique no bot o Novo Copiar ou Editar para abrir a janela Propriedades de configura o de digitaliza o Clique na guia Enviar para aplicativo e use essa janela para definir uma configura o para digitalizar em um aplicativo diferente do selecionado na janela Propriedades de link As altera es das op es nesta janela afetar o somente a configura o que voc
232. te essa op o selecionada quando o documento tiver tipos diferentes ou desconhecidos de layouts p ginas com v rias colunas e uma tabela ou p ginas contendo mais de uma tabela Dessa maneira o processo de OCR determinar se o texto est em colunas se um item uma imagem gr fica ou texto e se h tabelas presentes Uma coluna nenhuma tabela escolha essa op o se o documento tiver somente uma coluna de texto e nenhuma tabela Cartas comerciais costumam ter esse formato Essa op o tamb m pode ser usada para documentos com palavras ou n meros em colunas se voc n o desejar que eles sejam colocados em uma tabela removidos da coluna ou tratados como colunas separadas V rias colunas nenhuma tabela escolha essa op o se algumas p ginas do documento tiverem texto em colunas e voc desejar que ele seja mantido em colunas separadas assim como no layout original Se dados semelhantes a uma tabela forem encontrados ser o colocados em colunas e n o em uma tabela com grades Uma coluna com tabela escolha essa op o se o documento tiver apenas uma coluna de texto e uma tabela A tabela ser colocada em uma grade no Aplicativo de destino selecionado Posteriormente voc poder especificar se deseja export la em uma grade ou como colunas de texto separadas por guia Planilha escolha essa op o se o documento inteiro consistir em uma tabela que voc deseja exportar para um programa de planilha ou que seja
233. te computador E j Nome do programa Driverlnstall msi Fornecedor verificado Visioneer Inc Origem do arquivo Disco r gido deste computador v Mostrar detalhes Sim N o Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Instala o do software e Conex o do scanner 1 Inicie o Microsoft Windows e certifique se de que n o haja outros aplicativos em execu o 2 Insira o disco de instala o na unidade de DVD ROM do computador O disco iniciar automaticamente e a janela Selecionar idioma abrir 3 Selecione seu idioma na lista de idiomas dispon veis Clique em OK O menu principal do disco abrir no idioma selecionado Nota se o DVD n o iniciar verifique o seguinte e Certifique se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada e Certifique se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na dire o correta etiqueta para cima Para iniciar o DVD manualmente e Abra a op o do Windows para Meu computador Voc pode fazer isso clicando duas vezes no cone Meu computador localizado na rea de trabalho e Clique duas vezes no cone para a unidade de DVD ROM e O menu de instala o do DVD dever abrir agora Se o menu n o abrir e Apartir da lista de arquivos no DVD clique duas vezes no arquivo chamado setup exe Xerox DocuMate 4700 27 Guia do usu rio 4 No Menu principal selecione Instalar software Xerox DocuMate 4700 Instalar software Exibir guias do usu rio
234. te os tipos de arquivo suportados pelo aplicativo estar o dispon veis no painel Selecionar formato A maioria dos cones de formato tem um menu acionado com o clique no bot o direito do mouse para a sele o de op es espec ficas ou selecione formatos adicionais que n o s o representados no painel por padr o Os nomes de formato no painel Selecionar formato indicam a extens o do tipo de arquivo digitalizado F r bo Formatos de texto O DAAN N v rios formatos de EMP TIFF JPG PDF POF texto dispon veis Formatos de imagem Os formatos de arquivo de imagem BMP JPG e PDF t m op es no menu acionado com um clique no bot o direito do mouse Cria o de arquivos de imagens simples Os formatos TIFF e PDF assim como os formatos de arquivo de texto suportam documentos de v rias p ginas em um nico arquivo Se voc estiver digitalizando como um formato TIFF ou PDF ou como um dos formatos de texto e desejar criar um arquivo para cada imagem digitalizada selecione Criar arquivos de imagens simples Observe que essa op o selecionada automaticamente e desativada se um formato que s aceite p ginas simples for selecionado como BMP PNG GIF JPG ou JP2 Selecionar formato EMP TIFF JPG POF TEST W Criar arquivos de imagens simples Xerox DocuMate 4700 59 Guia do usu rio Formatos de imagem Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos desenhos ou outros documentos que desejar salvar com
235. tens de linha lista Selecione um item na lista e clique no bot o Remover para remover a rea de edi o especificada da lista Clique uma vez no valor padr o 0 00 em cada campo para habilitar a caixa de controle para voc inserir a posi o iniciale o tamanho da rea de edi o As unidades de medida ser o exibidas no canto inferior direito ao lado do campo Papel Configura es de digitaliza o Configura es de p gina Configura es avan adas Configura es de edi o Ativar edi o Da esqu Decima Largura Altura o T E 0 Cor ES Adicionar Remover visualizar Tamanho do papel 210 x 297 mm e Da esquerda insira a posi o inicial do canto superior esquerdo medida do lado esquerdo da p gina e De cima insira a posi o inicial do canto superior esquerdo da parte de cima da p gina e Largura insira a largura da rea a ser removida e Altura insira a altura da rea a ser removida 56 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Cor esse campo de cor mostra a cor de preenchimento selecionada para a rea editada Quando o software remove a rea que voc especifica ele preenche a rea com a cor selecionada aqui Para alterar a cor clique no bot o paleta do artista para abrir a paleta de cores do Windows Selecione a cor desejada e em seguida clique em OK A cor selecionada agora ser exibida no campo Cor da guia Configura es de edi o Cores b sicas Configura
236. terpretar como branco na imagem final mesmo que a imagem a ser digitalizada tenha um plano de fundo sombreado ou off white Pode ser necess rio ajustar essa op o para que a imagem seja corrigida automaticamente ao digitalizar papeis irregulares como muito grosso ou muito fino que podem fazer com que a p gina em branco na imagem final apare a sombreada com um cinza p lido Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza Xerox DocuMate 4700 165 Guia do usu rio Para obter os melhores resultados autom ticos simplesmente selecione o tipo de papel que est digitalizando na lista Ou insira um n mero no campo Valor personalizado O valor definido neste campo pode estar entre 128 e 255 Se definir o valor personalizado como 128 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel 128 ou maior mais claros de cinza devem ser alterados para branco na imagem final Se definir o valor personalizado como 255 o scanner interpreta que apenas o branco mais puro branco e qualquer coisa com valor menor a 255 deve permanecer inalterada na imagem final N vel de preto Com esta op o poss vel definir o que o scanner deve interpretar como preto na imagem final Se estiver digitalizando itens que t m observa es escritas a l pis pode querer elevar o n vel de preto para que essas observa es apare am em preto na imagem poss vel definir um valor de preto entre O e 127 Se definir o
237. tina n Sharepoint Link Transfer ncia via F SMTP Link Agent Failed to transfer scan SMTP Link Agent Transfer ncia via FTP Failed to transfer scan _ Sharepoint Link Transferir para armazenamento o eres User Starting file nur E Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 29 25 583 xito The scanned document Transferir para armazenamento 2010 03 29 13 29 23 318 xito The transfer has compl Transfer ncia via FTP 2010 03 29 13 14 51 240 Falha Failed to transfer scan SMTP Link Agent 2010 03 29 13 14 50 302 Falha Failed to transfer scan Abrir documento s digitalizado s 2010 03 29 13 14 48 990 xito The scanned document Sharepoint Link 2010 03 29 13 14 48 380 Falha User Starting file nur Y 4 HE p Atualizar Excluir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Atualizar Exduir log selecionado Excluir todos os logs exibidos Clique duas vezes em qualquer um dos itens de linha para abrir o arquivo de log selecionado na Exibi o detalhada do arquivo de log Se voc abrir uma transfer ncia com falha o arquivo de log poder conter as informa es necess rias para determinar os motivos da falha Depois que voc lidar com a falha indicada no arquivo de log poder clicar no bot o Tentar novamente para reenviar o documento para o servidor Xerox DocuMate 4700 87 Guia do usu rio Clique no bot o Propriedades para abrir o Visualizador de logs da janela Propriedades do link do SMTP One
238. tir do One Touch 1 Abra a janela Propriedades do One Touch 2 Selecione um Aplicativo de destino que tenha como formato de p gina um dos tipos de arquivo de formato de texto tal como o Microsoft Word ou WordPad 3 Clique com o bot o direito do mouse no cone do formato de p gina para exibir o menu 4 Escolha Op es de OCR no menu Texto simples Formato Rich Text Documento do Word Minimizar tamanho Normal Maximizar qualidade Usar MRC Op es de OCR A janela Propriedades de OCR abre com a guia OCR selecionada Xerox DocuMate 4700 115 Guia do usu rio A guia OCR As op es mostradas na janela da guia OCR s o destinadas verifica o ortogr fica do texto digitalizado substitui o de caracteres ausentes ou n o reconhecidos e defini o dos n veis de qualidade e velocidade do processamento de OCR 116 Usar idiomas e dicion rios para melhorar a ode precis o Dicion rio do usu rio nenhum Dicion rios profissionais Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary Caractere de rejei o Caractere ausente Qualidade de reconhecimento B R pido Preciso ok Cancelar Aplicar Escolha as op es desejadas na janela OCR Idiomas no documento clique no s idioma s na lista que corresponda m ao
239. tivos e impressoras Clique com o bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades de digitaliza o na lista Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema Windows Vista no painel de controle do Windows abra Hardware e som e depois Scanners e c meras Clique no cone do scanner depois clique no bot o de Propriedades Clique em Sim se voc for solicitado pelo Windows User Account Control para confirmar que voc deseja fazer altera es nas configura es do sistema 168 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Windows XP no painel de controle do Windows se estiver na visualiza o por categorias abra Impressoras e outros hardwares e depois Scanners e c meras Clique com o bot o direito no scanner e depois selecione Propriedades na lista Clique na guia Configura es do aplicativo Configura es do dspositvo configura es do diver Configura es doapesto Er Vers o do Firmware 101 N mero total de p ginas digitalizadas 2586 N mero de s rie V20120524155834 Vers o do LLD 5 1 12 9267 Vers o do driver 5 1 12 9266 Mem ria do scanner 128 MB Configura es de energia Modo de hiberna o 15 minuto s 5 44 Desligar O minuto s 5 44 6 Clique no menu ao lado de Combinar com Selecione o scanner que deseja usar com o Xerox DocuMate 4 00 Configu
240. tratado como uma tabela Nenhum texto ou imagem gr fica solto ser detectado Op es de formato de sa da Autom tico o documento ser formatado o mais parecido poss vel com o original O software One Touch ajustar suas configura es da maneira mais apropriada para o documento que ser digitalizado a fim de corresponder ao formato de sa da selecionado A qualidade da sa da ser maximizada e o tempo de processamento minimizado Sem formata o o documento ser em formato texto simples uma coluna alinhado esquerda com uma fonte e um tamanho de fonte Dessa maneira voc poder exportar o texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino Xerox DocuMate 4700 121 Guia do usu rio 122 Manter fontes e par grafos esse formato de sa da mant m o estilo de fonte e par grafo inclusive gr ficos e tabelas sem texto em coluna mas n o mant m a formata o do layout Se o documento estiver sendo digitalizado como planilha do Excel cada tabela ou planilha detectada se tornar uma folha de trabalho separada enquanto o resto do conte do ser colocado na ltima folha P gina solta esse formato preserva o layout original das p ginas inclusive as colunas Isso feito sempre for poss vel com configura es de coluna e ajuste mas n o com caixas de texto ou quadros Assim o texto passa de uma coluna para outra o que n o acontece quando h caixas de texto presentes
241. ue em Instalar software Ex xerox J Xerox DocuMate 4700 Selecione os aplicativos que deseja instalar Driver do Scanner Visioneer One Touch Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Instalar agora Menu principal 2 Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e em seguida clique em Instalar agora 3 Siga as instru es na tela para instalar cada um dos produtos adicionais Software Sobre o software Nuance PaperPort O PaperPort um aplicativo de software de gerenciamento de documentos total Os recursos de digitaliza o do PaperPort permitem inserir novas p ginas em um arquivo existente e nomear o arquivo imediatamente ap s a digitaliza o A partir da rea de trabalho do PaperPort voc pode classificar seus documentos e mov los entre pastas da mesma forma que faria na pasta Meus documentos do Windows Voc pode reordenar as p ginas em um arquivo PDF empilhar um documento de maneira que todas as p ginas sejam salvas novamente como arquivos individuais O PaperPort tamb m cont m algumas op es b sicas de edi o de imagem no PaperPort PageView tais como adicionar notas a arquivos de imagem modificar cores de imagem e retocar a imagem utilizando as op es de apagar e ou corre o autom tica Nuance OmniPage O OmniPage Pro fornece an lise de OCR de precis o detec o de layout avan ada e tecnologia Logical Form Recognition LFR reconhecimento l gico
242. uerda ou direita para ajustar o n vel de sensibilidade para limite din mico Essa barra deslizante ativada somente se o limite din mico estiver selecionado na lista Erro de difus o Bayer e padr o de Reticula o Erro de difus o Bayer e padr es de reticula o s o a aplica o intencional de ru do pontilhamento na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo bin rio preto e branco Por exemplo se voc digitalizar uma foto colorida em preto e branco o arquivo de imagem ter blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poder ser reconhecida Aplicar pontilhamento na imagem cria uma imagem preto e branca que seja reconhec vel Xerox DocuMate 4700 161 Guia do usu rio A seguir h um exemplo de uma digitaliza o colorida uma digitaliza o preto e branco sem pontilhamento e uma digitaliza o preto e branco com pontilhamento Quando a imagem est reduzida pode parecer uma digitaliza o em escala de cinza Quando a imagem est no tamanho normal ou ampliada voc poder ver claramente o padr o de pontilhamento como mostrado na imagem aproximada rg ES E E E E TE h ET S f F Di ag a a b z a a L Y Bsk AT ea i T i a L n ci RD E N ih Pr ar a f E s o c e Digitaliza o em cores Digitaliza o em preto e branco Digitaliza o com pontilhamento Bayer Digitaliza o com pontilhamento Bayer aproxima o Op es de conte do misto texto
243. uipamento para manter a conformidade com as leis da FCC Uni o Europeia Ce A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declara o de conformidade da Xerox com as seguintes Diretivas da Uni o Europ ia aplic veis a partir das datas indicadas 12 12 06 Diretiva de conselho 2006 95 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o a equipamentos de baixa voltagem 31 12 04 Diretiva de conselho 2004 108 EC conforme emenda Aprecia o das leis dos estados membros em rela o compatibilidade eletromagn tica Esta m quina certificada como um produto LED de Classe 1 Isto significa que esta m quina n o produz radia o laser de risco Uma declara o completa de conformidade definindo diretivas relevantes e padr es de refer ncia pode ser obtida com o representante da Xerox Limited ou entrando em contato com 192 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio EHS Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Fone 44 0 1707 353434 Outras regulamenta es Turquia Regulamenta o RoHS Em conformidade com o Artigo 7 d por meio deste instrumento certificamos que Est em conformidade com o Regulamenta o EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 4700 193 Guia do usu rio Regulamenta es para c pia Estados Unidos O congresso por estatuto proibiu a reprodu o dos
244. um dom nio insira seu nome Selecionar destino BMP de usu rio usando o prefixo do dom nio ou seja DOM NIO Usu rio TIFF JPG PDF GR Microsoft Paint f i E Criar arquivos de imagens simples Protocolo 8 HTTP I HTTPS Microsoft Outlook Selecionar configura o URL do SharePoint x Legal Duplex de qualidade Conta do usu rio J SharePoint W Carta E Documento 4 Ai Enviar para aplicativo l F Documento colorido de qualidade ts Transfer ncia via FTP E 5 Foto colorida para eMail 6x4 P Documento colorido Abrir documento s Carta de qualidade digitalizado s Senha El Usar a Autentica o integrada do Windows Pasta Formato do nome D 1 7 DD do arquivo USERS tegh iext Contagem Prefixo do nome do arquivo Atualizar Propriedades Novo Copiar Editar Exdu Cancelar Aplicar Ajuda e Protocolo selecione o protocolo que voc quer usar para transferir a digitaliza o para o servidor e URL do SharePoint insira o caminho da URL completo do site do SharePoint sem a designa o http s e a p gina real Esse caminho dever incluir tudo exceto a pasta de destino Por exemplo se a URL do navegador da Web exibir http sharepoint site com IT common shared documents default aspx voc dever configurar o caminho do servidor do SharePoint desta forma Selecione H
245. uplica o em uma impressora e Monitor otimiza a imagem para exibi o em um monitor Observa o imagens otimizadas para monitores quando impressas n o correspondem ao item digitalizado original Detalhes do scanner e Vers o do firmware esse o n mero atual da vers o do chip do processador de hardware e N mero de s rie o n mero de identifica o nico do scanner o Vers o do LLD a vers o do driver de base do scanner Ela n o uma vers o de revis o do software One Touch ou de driver TWAIN ou WIA o Vers o do driver essa a vers o do driver TWAIN do scanner Ajustes de energia e Modo de hiberna o o modo de hiberna o o estado de baixo consumo de energia quando o scanner n o est sendo usado E poss vel ajustar o tempo que o scanner dever aguardar antes de entrar no modo de baixo consumo de energia Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Desligar insira o n mero de minutos que o scanner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Xerox DocuMate 4700 173 Guia do usu rio Manuten o do scanner e Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador
246. usados com o prop sito de receita pelo Governo do Canad ou de uma prov ncia ou pelo governo de um outro estado Documentos ou registros mantidos por funcion rios p blicos com o dever de fazer ou emitir c pias certificadas relacionadas em que a reprodu o apresentada de modo falso como uma c pia certificada Material com copyright ou marcas registradas de qualquer modo ou tipo sem o consentimento do propriet rio da marca registrada ou do copyright A lista acima fornecida para sua conveni ncia e assist ncia mas n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas consulte seu advogado Outros pa ses A c pia de determinados documentos pode ser ilegal em seu pa s Penalidades como multa e pris o podem ser impostas aos culpados por fazer tais reprodu es T tulos de moeda T tulos banc rios e cheques Valores mobili rios e t tulos banc rios e do governo Xerox DocuMate 4700 195 Guia do usu rio e Passaportes e carteira de identifica o e Material de copyright ou marcas registradas sem o consentimento do propriet rio o Selos de postagem e outros instrumentos negoci veis Nota essa lista n o completa e nenhuma responsabilidade assumida por sua precis o ou completude Em caso de d vidas entre em contato com a assessoria jur dica 196 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Informa es sobre conformidade Este cap tulo inclui
247. valor como 127 o scanner interpreta que todos os pixels com n vel de cinza 127 ou menor mais escuro deve aparecer como preto na imagem final Esta op o fica dispon vel somente nas digitaliza es nos modos Colorido ou Cinza 166 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Conex o a outro scanner Usando a porta USB de passagem na parte de tr s do scanner Xerox DocuMate 4700 voc consegue conectar outro scanner tipo desktop da Xerox para adicionar as op es do segundo scanner interface TWAIN do Xerox DocuMate 4 00 Il Instale o driver do scanner tipo desktop da Xerox ao qual deseja conectar o Xerox DocuMate 4 00 Por exemplo se voc tiver um Xerox DocuMate 4 99 instale o driver desse scanner antes de prosseguir com estas instru es Para obter uma lista de scanners aos quais o DocuMate 4 00 pode se conectar visite a p gina de suporte do produto DocuMate 4 00 em www xeroxscanners com Ao final da instala o do driver do scanner DocuMate 47 99 voc ser solicitado a ligar o scanner ao computador e a uma tomada el trica Siga as instru es na tela para conectar a alimenta o el trica ao scanner e a uma tomada de parede mas use o diagrama seguinte como um guia para conectar o cabo USB do Xerox DocuMate 4 99 ao Xerox DocuMate 4 00 Certifique se de que a alimenta o do Xerox DocuMate 4700 esteja ligada e ent o ligue o scanner Xerox DocuMate 4 99 Em seguida o computador reconhecer que o scanner foi cone
248. var quaisquer altera es no campo do modo de hiberna o Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o e Desligar insira o n mero de minutos que o scanner dever aguardar antes de se desligar Clique no bot o enter verde para salvar quaisquer altera es no campo do modo de desligar Clique no bot o reiniciar vermelho para redefinir o valor de intervalo padr o Manuten o do scanner e Contadores clique no bot o reiniciar ao lado do contador que voc desejar zerar 176 Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Configura es do driver As op es nesse painel servem para configurar como a interface do scanner se comportar em alguns casos Apenas usu rios avan ados devem modificar quaisquer dessas op es nessa se o As op es indispon veis para seu scanner estar o em cinza ou desabilitadas Configura es do driver Geral E Travar a configura o Pr configura o padr o ltima configura o usada Driver TWAIN Transfer ncia autom tica E Fechar automaticamente na transfer ncia El For ar sem UI E Capacidade de substitui o da pr configura o Permite compress o do usu rio Lembrar se da compress o Driver WIA 7 Use a UI WIA padr o E Emular WIA 1 0 Geral e Travar a configura o essa op o previne que o usu rio fa a altera es nas op es de interface do scanner Quando a interface abrir somente as pr confi
249. ver outros arquivos tamb m aguardando nesse local eles ser o gravados com os arquivos do One Touch no CD Xerox DocuMate 4700 Guia do usu rio Impressora ou Fax A disponibilidade de impressoras e ou faxes na lista de destinos do One Touch depende se voc tem ou n o impressoras ou faxes configurados no Windows Consulte a documenta o do Windows ou da sua impressora ou fax para configurar impressoras e faxes Tipos de arquivo com suporte somente o formato de arquivo BMP est dispon vel na digitaliza o para uma impressora ou fax pois somente dados n o compactados podem ser enviados a esses dispositivos Tipos de destino impressoras e faxes s o classificados como Links do dispositivo Para torn los dispon veis na lista de destino voc deve selecionar Enviar fax e imprimir na guia Op es da janela Propriedades do One Touch O bot o Propriedades ser desabilitado no One Touch pois n o h propriedades globais para esse tipo de destino E Digitalizar Selecionar destino A Microsoft WordPad a d Notepad Acrobat Reader 9 0 Nuance PaperPort E Transferir para armazenamento Fax Atualizar Selecionar formato TIFF JPG da a BMP Criar arquivos de imaq Criar arquivos de image Selecionar configura o E Legal Duplex de qualidade H Cata E Documento 4 4 Documento colorido de qualidade d amp Foto colorida para eMail 6x4 F Documento colo
250. vo correto em Selecionar lista de destinos Xerox DocuMate 4700 103 Guia do usu rio Configurar recursos avan ados selecione essa op o para alterar as configura es padr o desse link Somente usu rios avan ados e desenvolvedores de aplicativos devem modificar essas configura es 104 Iniciar aplicativo para cada imagem quando essa op o selecionada o aplicativo aberto uma vez para cada imagem digitalizada Desmarque essa op o somente se o aplicativo que est digitalizando aceitar arquivos de v rias p ginas Por exemplo o aplicativo Paint da Microsoft s aceita 1 imagem por vez portanto na digitaliza o de v rias imgens o Paint seria aberto sempre que uma imagem fosse transferida se essa op o estivesse selecionada Por outro lado o WordPad da Microsoft abre arquivos de v rias p ginas portanto na digitaliza o de diversas imagens o WordPad precisaria ser iniciado somente uma vez quando essa op o n o estivesse selecionada Se voc digitalizar o WordPad e essa op o ainda estiver selecionada o WordPad seria aberto 1 vez para cada imagem transferida Argumentos da linha de comando insira as op es que devem ser usadas quando o aplicativo for iniciado Esses valores s o espec ficos do aplicativo e voc s deve inserir valores fornecidos pelo desenvolvedor do aplicativo Argumentos da linha de comando n o s o obrigat rios para usar essse link O campo pode ficar em branco e voc
251. za o s o selecionadas as defini es de resolu o brilho e modo colorido preto e branco ou escala de cinza de digitaliza o entre v rias outras Para ver as configura es de uma digitaliza o selecionada clique em seu cone Clique no cone novamente para fechar as informa es detalhadas Clique no cone de uma Mulifun o configura o selecionada ado ds Siada ai para exibir suas defini es E Digitalizar gt a E W e 6 Selecionar destino o Eele a E ES Microsoft WordPad EMP TIFF JPG PDF m Cont ER 8 E Criar arquivos de imagens simples St 7 Notepad Selecionar configura o di Fotografia vivida 6x4 E4 Legal Duplex de qualidade z J Foto colorida Exd a Acrobat Reader 3 0 J j Carta Modo colorido 300 dpi Cio 1 F Pagina 6 00 x 4 00 O E Documento S Configura es brilho 50 c 1 Scandoft PaperPort d amp Documento colorido de qualidade dB Foto colorida 745 Mengo re d Foto colorida para eMail 6x4 Md ereenn ene d amp Documento colorido E4 Carta de qualidade Selecione a configura o de digitaliza o para editar ou ma excluir Ela precisa estar Ta Bita Er desbloqueada conforme indicado pela aus ncia de um cadeado ao seu lado EF E Nota Use Configurar antes de digitalizar se quiser definir as op es manualmente antes de digitalizar Consulte A op o Configurar antes de digitalizar

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