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Guia do Administrador - Graphic Communications

1. lt xs element name FILEl IMAGE INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 ALL BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 BW BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2Z CG BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 BATCH INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 DOC INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE2 IMAGE INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name SYSTEMI BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt A 61750 pt br Setembro de 2015 C 1 lt xs minOccurs 0 gt lt xs minOccurs 0 gt lt xs minOccurs 0 gt lt xs minOccurs 0 gt lt xs minOccurs 0 gt lt xs all gt elem elem elem elem elem lt xs complexType gt lt xs element gt lt xs schema gt en en en en en name SYSTEM1I OUTPUT ROOT PATH type xs string name SYSTEM1I BATCH INDEX FILE type xs string name SYSTI EM2 BATCH LOCATION type xs string name SYSTEM2 OUTPUT ROOT PATH type xs string name SYSTEM2 BATCH INDEX FILE type xs string A 6175
2. D Job Setup 9 H Job name Ready to Scan El FARAI Capture index Output General Bar Code OCR and Mark Detection Batch Settings Barcode OCR amp Mark De Image Zones Separation Q Policy number w om gt Kodak EEE o a W 4 pra E 11 m SharePoint Index Setup Wizard n Cancel L d OBSERVA O A configura o de oito ou mais zonas de c digo de barras para um trabalho pode reduzir a velocidade da digitaliza o Imagem se desejar selecione uma imagem preexistente na lista suspensa A lista suspensa Imagem cont m todas as imagens que foram digitalizadas para a configura o do c digo de barras necess rio que voc tenha no m nimo uma imagem na lista antes de definir uma zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas OBSERVA O Em configura es de trabalho t picas usando zonas c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas basta uma nica imagem V rias imagens s o necess rias para configura es de trabalho que t m folhas de cabe alho em lote e documento cada uma contendo informa es de c digo de barras OCR ou de detec o de marcas Zonas exibe o nome de uma zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas Quando voc clicar em uma das zonas listadas a imagem na rea de exibi o onde a zona est localizada ser real ada Qualquer zona de c digo de bar
3. Um nico local de arquivamento pode ser usado para v rias pastas monitoradas e Voc n o precisa criar uma pasta de arquivamento exclusiva para cada configura o de importa o autom tica e O local do arquivamento deve ser uma unidade local ou mapeada 10 Especifique o n mero de erros permitidos antes que o processamento da importa o autom tica seja interrompido Ocorrem erros quando n o poss vel ler corretamente um arquivo de imagem Esses erros n o se aplicam a erros de indexa o ou a qualquer outra coisa diferente da capacidade de abrir e ler o conte do de um arquivo de imagem suportado Se o valor de M ximo de erros de importa o na caixa suspensa for excedido o processamento ser interrompido e ser exibida uma caixa de di logo permitindo que o usu rio repita a imagem inv lida ignore a ou anule a importa o autom tica Consulte a se o Tratamento de erros para obter mais informa es sobre o tratamento e a recupera o de erros EEE ES A 61750 pt br Setembro de 2015 8 5 Opera o de importa o autom tica 11 Especifique um local para onde os arquivos ileg veis ser o copiados no campo Cache de erros de arquivos e dados de erro Durante o processamento da importa o autom tica se um arquivo suportado n o puder ser aberto ser substitu do por uma imagem de espa o reservado e a imagem com erro ser copiada para o cache de erros OBSERVA O O local do cache de err
4. 4 No campo T tulo padr o do e mail insira as informa es que devem aparecer na linha de assunto do e mail Para selecionar um valor predefinido para a linha do assunto por exemplo data nome etc clique em Configurar Ser exibida a caixa de di logo Configurar valor do campo de texto de T tulo padr o do e mail na qual voc pode selecionar outros itens a ser adicionados ao t tulo do e mail Default title of e mail Text Field Yalue Setup 2 x Field Formula Your Claim Form For Patient lt DOC_IDX Patient Name gt Predefined values Station name User name Date DD Time AM PM Time amfpm Add Item Delete Item Delete Formula Time 12 hhmmss DOC IDX Patient Name DOC_IDX Patient Address DOC_IDX Employer DOC IDX Insurance Plan DOC IDX Receipt Date coca e Nalista Valores predefinidos selecione o valor que voc deseja adicionar ao t tulo do e mail Para adicionar cada um clique em Adicionar item e Clique em OK ao terminar OBSERVA O Se quiser excluir o ltimo valor clique em Excluir item Para excluir a f rmula inteira clique em Excluir f rmula A 61750 pt br Setembro de 2015 2 77 5 Insira o tamanho m ximo permitido para um anexo de e mail em MB no campo Tamanho m ximo dos anexos 6 Marque Interativo se quiser confirmar antes do envio do e mail OBSERVA O se voc estiver usando vers es mais antigas do Outlook Express como se
5. Lote uma cole o de documentos Um trabalho pode ser usado como base para criar muitos lotes cada um deles pode ter at 999 999 999 documentos um n mero praticamente ilimitado Processar um lote significa converter o lote em um formato de sa da espec fico ou seja TIFF de uma s p gina PDF LaserFiche etc e envi lo para uma pasta subdiret rio de destino de lote Os lotes podem ser processados individualmente ou juntos Documento um documento em papel um grupo de p ginas um documento eletr nico tamb m um grupo de p ginas cada qual representada por uma ou mais imagens Um documento com muitas p ginas chamado de documento de v rias p ginas uma pasta de arquivo ou artigo por exemplo ndice de documento o ndice de documentos vincula campos de pesquisa at 10 ao n mero de cada documento Ele pode ser criado manual ou automaticamente com valores de c digos de barras de OCR de detec o de marcas ou valores padr o Fluxo dual tamb m conhecido como digitaliza o simult nea a capacidade do scanner de produzir imagens em cores escala de cinza e preto e branco simultaneamente sem nenhum processamento adicional solicitado pelo computador host Formato de arquivo um formato em bitmap de arquivos gr ficos para uso com imagens coloridas em tons de cinza e preto e branco Tons de cinza uma variedade de tons de cinza que abrangem todo o espectro de luz vis vel do branc
6. coca 2 Selecione o par metro a ser adicionado na lista de Par metros dispon veis 3 Clique em Adicionar item OBSERVA ES Voc pode clicar em Excluir item para excluir um par metro da f rmula ou excluir uma f rmula completa clicando em Excluir f rmula Voc tamb m poder inserir sequ ncias literais na caixa de di logo F rmula de par metro Os par metros vari veis s o adicionados f rmula entre as lt gt marcas ex lt BATCH NAME gt Quando o lote produzido o valor real ser substitu do e transmitido como um par metro Por exemplo a f rmula de par metro lt BATCH NAME gt um dois tr s quatro produz os quatro par metros a seguir BATCH NAME Batch99999 um dois tr s quatro Omitir identificadores tagname nos par metros por padr o os par metros s o transmitidos para o aplicativo chamado precedidos por uma sequ ncia no formato tagname onde tagname identifica o tipo de par metro ex BATCH NAME Batch001 Ao selecionar essa op o esse identificador ser omitido e o programa ter que saber o n mero e a sequ ncia dos par metros transmitidos para interpret los corretamente Por exemplo se Omitir identificadores tagname nos par metros foi selecionado a f rmula lt BATCH NAME gt um dois tr s quatro dever produzir os seguintes par metros Batch99999 um dois tr s quatro A 61750 pt br Setembro de 2015 2 99 Criar arquivo de sa d
7. Cancel Apply e Geral permite definir como as imagens ser o armazenadas ap s a digitaliza o Configura es de lote permite definir o formato do nome do lote para a configura o do trabalho e limita o n mero de p ginas do documento ou documentos do lote e C digo de barras OCR e Detec o de marcas permite que voc crie e modifique o c digo de barras OCR e zonas de detec o de marcas e que as defina para uso Separa o permite configurar as separa es de documento e lote por total p gina em branco zona de c digo de barras zona OCR ou c digo de corre o 2 6 A 61750 pt br Setembro de 2015 Configura es gerais guia Captura e Scanner permite criar configura es para endere amento e impress o de imagens em scanners com esses recursos As configura es do scanner como as de endere amento da imagem impressora e corre o sempre devem ser feitas em Configura o do trabalho n o em Configura o de p gina As configura es conflitantes usar o como padr o a Configura o do trabalho Selecione Geral na guia Captura para definir ou alterar as seguintes configura es e 2 ie Job Setup w Job name Ready to Scan z HE LEARN Capture Index Output General General Batch Settings Barcode OCR amp Mark De Scanned image location C IScanProl Separation BS Output image location C BatchesProl Browse Description The
8. Count Item0 Iteml Item2 3 Ol pessoal 345 OBSERVA O Verifique se o valor Count igual ao n mero de itens inseridos 6 Salve o arquivo usando a codifica o UNICODE OBSERVA O Para compartilhar um dicion rio personalizado com v rios trabalhos coloque o arquivo sud do dicion rio personalizado em uma pasta comum Por exemplo KCS ProiConfigura o do trabalholDicion rio do usu rio Verifique se o mesmo dicion rio personalizado est selecionado para cada trabalho A 61750 pt br Setembro de 2015 Ap ndice E Network Edition Administra o remota RA erre E 1 Sincroniza o inicial rr a Sear e E 2 Atualiza o da configura o eee E 2 Conflitos de dados sis sta a RA RAER TT aa LAE E 3 Contadores de lotes centralizados ea E 3 Saldaremota ass a A E E OE E E 4 Configura o do servidor de sa da ra E 4 Servidor de licen a cesarea iiri AE aAA E 4 Falover mienen en a e a a A ER E 5 O Kodak Capture Pro Software Network Edition permite que as esta es de trabalho Capture Pro interoperem entre si usando um conjunto de servidores Network Edition para fins de administra o remota que compartilha automaticamente configura es entre esta es de trabalho conectadas um servidor de licen as centralizado que permite a opera o de clientes sem dongle contadores de lotes cen
9. EEE OO A 61750 pt br Setembro de 2015 5 9 Guia QC inteligente Orienta o autom tica Binarizar A guia QC inteligente da caixa de di logo Configura o de p gina permite que voc configure as fun es de processamento de imagem durante a captura de imagem e Orienta o autom tica e Binarizar e Criar tons de cinza a partir do colorido Preenchimento de furos e Corte autom tico e Remo o de distor o Orienta o autom tica analisa o conte do dos documentos e corrige a posi o deles para que a leitura seja feita no sentido correto Voc pode selecionar Orientar frente que orienta o lado frontal de uma p gina ou Orientar verso que orienta a parte traseira de uma p gina Binarizar converte cores ou tons de cinza para preto e branco O scanner deve ser configurado para digitalizar cores ou tons de cinza Durante a digitaliza o a imagem ser convertida para preto e branco e verificada em rela o a falhas Se uma falha excessiva for detectada a imagem ser sinalizada e voc ter uma oportunidade ap s a digitaliza o de ajustar a imagem para melhorar o conte do desejado Page Setup Ea Page setup name Color 150 DPI Keep All 7j T Image Auto Delete Split Merge Intelligent QC Mlintelligent QC Intelligent QClBinarize DAuto Orientation Image Adjustments create Grayscale from C O Hole Fill V Enable Binarize Dlauto Crop DlDeskew Contrast 50 50 Q
10. e Defina as p ginas nas quais voc quer aplicar as zonas Al m disso para usar c digos de barras ou zonas de OCR para separa o na configura o do trabalho voc precisa fazer o seguinte e Configurar as a es relacionadas a essa zona de c digo de barras ou OCR por exemplo criar um novo lote criar um novo documento no lote atual ou preencher um ou mais campos de ndice Este cap tulo explica essas etapas com exce o do preenchimento dos campos de ndice Veja informa es sobre o preenchimento de campos de ndice no Cap tulo 2 Configura o do trabalho 4 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Usando c digos O c digo de barras um m todo para codificar dados em um c digo leg vel de barras por m quina consistindo em uma organiza o paralela de elementos claros e escuros Os elementos claros s o os espa os e os escuros s o as barras As barras e espa os s o largos ou estreitos A combina o de barras e espa os largos e estreitos um c digo de barras Cada c digo de barras come a com um caractere de in cio e termina com um caractere de interrup o A ind stria usa c digos de barras para oferecer entrada de dados mais precisa e eficiente do que a poss vel com o uso de entrada de dados manual A configura o de c digo de barras permite definir o nome do c digo de barras a m scara de dados ou sintaxe o local f sico onde encontrar o c digo de barras em uma zona ou em
11. es zixl Job name Health Claims with Patch Codes z H Fi FARA Capture Index Output EE Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Imprinter E Separation Kodak Scanner i600 Counter format Display leading zeros Date Delimiter he g Font fmatcomc 2 Position pps o Message Configuration Print string Setup IV New batch starts with counter equal to Cancel Apply Ativar impressora marque esta caixa para ativar a fun o de impress o OBSERVA O o Contador indica o n mero de documentos da sess o de digitaliza o O valor incrementado sequencialmente pelo scanner e aparece no cabe alho da imagem Extens o do contador permite configurar a extens o do contador de 1 a 9 Entretanto se s restar espa o para por exemplo seis caracteres na sequ ncia de impress o o comprimento do campo se limitar a 6 Formato do contador permite configurar o formato do contador quando a largura do valor for inferior do campo Selecione um dos seguintes formatos na lista suspensa Exibir zeros esquerda ex 004 Suprimir zeros esquerda ex 4 Compactar zeros esquerda ex 4 Delimitador da data selecione uma defini o de separa o na lista suspensa Nenhum Barra 2006 08 24 H fen 2006 08 24 Ponto 2006 08 24 ou Espa o 2006 08 24 2 106 A 61750 pt br Setembro de 2015 Scanners Kodak da s rie i8
12. es do lote Guia Capturar rena 2 8 Alterar as defini es de nomea o do lote i 2 9 Defini es da detec o de marcas OCR e c digo de barras Guia Captural s ua safe isa aro nad QEU add qua dA da SO RA ga 2 11 Defini es da separa o Guia Capturar s 2 12 POR CONTA au eea Leds dog os EEE AEEA dg dai ad nda tada dada ds 2 12 Porp ginia VAZIA sirass dat aisass ot iria sa soa topda alas UimraadsoaliorasDami toada as saias 2 13 Testar suas defini es cnai e i aE a e aaa atas 2 14 Configura o do trabalho Guia ndice eterno 2 15 Adicionar um campo de ndice de documentos 2 16 Editar um campo de ndice de documentos iii 2 22 Adicionar um campo de ndice em lote neeese eerrrrr rnr renesr ne 2 23 Marcador de PDF ortor onien EEEE ae ANA DEnaR E A eai 2 24 Entrada de dados dupla e a aa aaae 2 25 Formatos de entrada secari T 2 28 Especifica o do valor padr o de ndice eener errre reenen 2 37 Express es de convers o ii eeeeeaaeeneenaaaaana 2 39 Formatos de Sald a ssea as sistgaa net icraapraciiigdeqaDad saugaa das pisuenaLosbasuearabesiu o 2 46 Guia ndice Pesquisa do banco de dados rren 2 47 Configurar a pesquisa do banco de dados ii 2 47 Usar a pesquisa do banco de dados renne 2 52
13. o http www microsoft com downloads details aspx familyid 200B2FD9 AE1A 4A14 984D 389C36F 85647 amp displaylang en http www microsoft com downloads details aspx familyid A5C84275 3B97 4AB7 A40D 3802B2AF5FC2 amp displaylang en A janela Status do processo em lote do Kodak Capture Pro apresenta informa es sobre lotes que voc est preparando para envio no Kodak Capture Pro Software Para exibir a janela Status de lotes e Selecione Lote gt Exibir status de sa da do lote Control Job Name Batch Name Submit Time User Name Description Employee Recor Batch014 2009 04 14 115 Processing sysadmin 9 Begin creating Employee Recor Batch032 2009 04 14 115 Queued sysadmin Para limpar os erros Clique em Nome do trabalho para Limpar todos os erros ou Limpar os erros selecionados O Capture Pro Software suportar um login na linha de comando na forma Capture exe username lt username gt password lt password gt Por exemplo um usu rio com nome de usu rio tester e senha 123465 poderia iniciar o Capture Pro Software com o comando Capture exe username tester password 123465 Se o usu rio estiver usando o nome de usu rio atual do Windows para fazer login no Capture Pro Software ele poder iniciar o Capture Pro Software com o comando Capture exe username 9 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Mensagens comuns Veja a seguir uma lista de mensagens e medidas co
14. o de licen a ele pesquisa a tabela de licen as em busca de uma que corresponda ao n vel de scanner exato solicitado E 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 Se n o houver licen a dispon vel o servidor de licen as supre a licen a seguinte dispon vel de n vel mais alto As licen as s o supridas na seguinte ordem de classifica o A B Indexa o C D DX E F G Portanto se todas as licen as A j tiverem sido supridas uma solicita o de licen a A poder ser suprida com uma licen a B ou superior Solicita es de licen a de importa o autom tica podem resultar no provimento de uma licen a do Edition de importa o autom tica que permite apenas importa o autom tica ou de uma E ou acima que permite importa o autom tica e scanners apropriados de ativa o Se n o houver nenhuma dispon vel a solicita o falhar Quando um cliente ou servidor de sa da recebe uma licen a ela ser automaticamente renovada Os administradores podem monitorar as licen as dispon veis quando elas lhes s o concedidas e quando expiram usando o painel do Capture Pro Por vezes quando uma esta o de trabalho colocada no modo de espera a renova o da licen a pode falhar Nesse caso ser exibida uma mensagem informando que a renova o da licen a falhou Clicando se por m em OK a nova licen a ser obtida automaticamente Normalmente os clientes renovam suas licen as de forma trans
15. o de trabalho Comprei um recurso opcional e preciso atualizar minha licen a para habilit lo Minha esta o de trabalho tem acesso Internet Solu o 1 Selecione Ajuda gt Gerenciador de licen as na barra de menus 2 Na janela do Gerenciador de licen as selecione a guia Solicitar licen a e em seguida selecione Obter licen a Sua nova licen a ser recuperada e instalada Exemplo 2 Situa o Estou instalando o Capture Pro Software em uma esta o de trabalho sem acesso Internet Durante a instala o o instalador criou um arquivo de solicita o de licen a O que devo fazer agora Solu o 1 Em outro computador com acesso Internet fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen a no site de download Capture Pro Software www kodakalaris com go CaptureProDownload Instale e inicie o Gerenciador de licen a 3 Na guia Solicitar licen a selecione Fazer upload da solicita o Procure o arquivo de solicita o de licen a que foi criado na esta o de trabalho sem acesso Internet e fa a o upload Sua licen a ser retornada e armazenada no mesmo local para o qual voc navegou para selecionar o arquivo de solicita o de licen a 5 Mova o arquivo de licen a retornado para a esta o de trabalho na qual voc estiver instalando o Capture Pro Software e continue a instala o Exemplo 3 Situa o O Capture Pro Software est instalado na minha esta o de trabalho
16. A 61750 pt br Setembro de 2015 8 9 Outros trabalhos ser o inseridos a fila de processamento quando os respectivos temporizadores expirarem S C MutolmportDemoJob1 2 x File Edt view Favorites Tools Help O ee gt E D 2 Search 5 Folders EBE Address E C Autolmport DemoJob1 z Folders x top a Ay Documents Ay Computer Local Disk C I 69f44da13400dff67072 E Apps Autolmport Archive Eu DemoJobi 06112009 AlBatchz Error E BatchesPro E O Data PE Doruments and Setrinns o 06112009 AlBatchZ Auto Import Processing Queue 1 06112009 AlBatch 2 06112009 AlBatch2 A fila de processamento de importa o autom tica ser processada por ordem de chegada Neste exemplo o conte do total de 06112009 AlBatch ser processado ap s 06112009 AlBatch2 Visto que esses dois lotes IA possuem a mesma configura o de trabalho porque prov m da mesma pasta monitorada um separador de lote ser inserido entre eles de acordo com a configura o de trabalho AlDemof1 Os arquivos em um lote IA ser o processados por itera o recursiva de todos os arquivos e subpastas seguida do processamento dos respectivos conte dos em ordem alfanum rica Por m como TODOS os lotes IA compartilham a mesma fila de processamento de importa o autom tica se um lote IA de outra pasta monitorada vier em seguida na fila um separador de lote ser inserido independenteme
17. A imagem tem bytes o tamanho da imagem de teste em bytes e O conte do o percentual do conte do na imagem de teste 5 Avalie os valores exibidos na caixa de resultados de teste A imagem tem bytes e ou O conte do OBSERVA O Com base no valor exibido na caixa de resultados de teste conv m inserir um valor ligeiramente mais baixo ou mais alto do que o valor exibido dependendo da sa da desejada Por exemplo se o tamanho das imagens em branco da sua imagem representativa for 799 bytes e das imagens quase em branco for 900 bytes conv m inserir um valor de 850 bytes no campo A imagem tem bytes na guia Exclus o autom tica 6 Clique em OK OBSERVA O Durante a digitaliza o da imagem de teste as op es para Dividir e Mesclar ser o ignoradas Dividindo imagens A divis o de imagens usada geralmente no processamento de formul rios Ao digitalizar formul rios dobrados pode ser interessante dividi los em v rias imagens menores para tornar o registro e a verifica o dos formul rios ainda mais confi vel O Kodak Capture Pro Software divide e classifica as imagens al m de extrair dados delas na sequ ncia correta A divis o ocorre somente em p ginas que tenham a largura m nima e a m xima expressa em 0 0254 cm A opera o de divis o uma divis o vertical o que significa que a p gina dividida em por es iguais esquerda ao meio e direita se a divis o for em tr
18. Capture Pro Software Guia do Administrador INTRODU O CONFIGURA O DO TRABALHO CONFIGURA O DE CORRE O CONFIGURA O DO C DIGO DE BARRAS E DO OCR CONFIGURA O DE P GINA ATALHOS DE PRODUTIVIDADE CONFIGURA O DO USU RIO E DO GRUPO IMPORTA O AUTOM TICA SOLU O DE PROBLEMAS AP NDICES 1 Introdu o Sum rio Suporte para scanner ee eerarenenaaaaacanaaaaeararanaaa 1 1 Documenta o de suporte rear 1 2 Aplicativos de detec o de v rus rear 1 3 Instalando o software eee ea aaaaaaeereearearanananaaaaa 1 4 Iniciando o Kodak Capture Pro Software 1 5 O Kodak Capture Pro Software um aplicativo de digitaliza o de produ o f cil de instalar e utilizar para captura eletr nica de documentos Este software ideal para imagens processamento de formul rios e aplicativos de fluxo de trabalho e como um aplicativo independente Ele gerencia digitaliza o em um e dois lados indexa o e processamento em lote em cores em preto e branco e em escala de cinza Os lotes podem ser facilmente exportados para v rios aplicativos populares O Capture Pro Software permite a plena utiliza o de todos os recursos dos scanners para m xima produtividade Todas as fun es s o executadas no software n o necess ria nenhuma acelera o especial de hardware O Capture Pro Software foi criado para proporcionar velocidade
19. Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Images with the red x will be deleted Output order js 2 Os segmentos de imagem que ainda estiverem marcados com um X vermelho ser o exclu dos e n o ser o enviados para a sa da Essa op o pode ser til para a ltima p gina de um panfleto que seja sempre em branco Redefinir ordem as ordens especificadas originalmente ser o exclu das e voc poder reordenar as imagens EEEEEEE EE _ A 61750 pt br Setembro de 2015 2 97 Op o Chamar outro A op o Chamar outro programa na guia Sa da permite usar um aplicativo programa que n o seja o Kodak Capture Pro Software para alterar a sa da Marque a caixa de sele o para ativar essa op o 2 x Rewon O HAN Capture Index Output Destination Advanced OptionslInvoke Other Program Credentials Fiet TIFF JY Invoke other program Mlindex xML Text delimite Die Program Name C Program Files KodakiCapture ProiCapture Browse Dsvstem y Esystem 2 High Performance Parameters J Select Dindex E Email Microsoft Outlook El n parameters Eimage TIFF E Print Microsoft Office Docume epi o Location lt EXPORT PATH gt V lt BATCH NAME gt Info Insight Solution Sepe i ade adare File name Parameters xm image Processing Z Invoke Other Program a gt More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard L
20. com zonas de OCR p ginas s o documentos por exemplo documentos de transa o como cheques passagens a reas faturas etc mas que eventualmente cont m uma p gina como um memorando correspondente que precisa ser anexada a um documento 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione um nome de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar a imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela Separa o por zona de OCR 5 Usando o cursor defina a zona de OCR na imagem onde voc espera encontrar o texto do OCR A rea definida para o anexo de OCR dever estar em branco em todas as demais p ginas do lote A caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida 6 Em Separa o selecione A p gina seguinte permanece no documento atual Essa op o s v lida para uma p gina de anexo Se houver necessidade de v rios anexos uma zona de OCR de anexo dever ser aplicada a cada um deles A zona de OCR na p gina de anexo n o est dispon vel para indexa o 7 Marque a op o Excluir p gina para excluir a p gina frente e verso que cont m a zona de OCR e para usar a p gina seguinte como anexo Isso til quando
21. es OK salva as configura es e fecha a caixa de di logo Cancelar fecha a caixa de di logo sem salvar nenhuma altera o Aplicar aceita as altera es feitas na caixa de di logo sem que a caixa seja fechada Testando suas configura es A caixa de di logo Testar imagem permite testar as imagens e determinar se elas correspondem ou n o s suas configura es de exclus o altamente recomendado que voc teste suas configura es para ter certeza de que as imagens que voc deseja excluir sejam exclu das e que voc mantenha as imagens que deseja manter A 61750 pt br Setembro de 2015 5 5 1 Clique em Teste na guia Exclus o autom tica para exibir a caixa de di logo Testar imagem 2x Test image Black amp white Frot Jr PIE Test result The image is BLANK Image size is 899 bytes Content is 0 Close 5 6 A 61750_pt br Setembro de 2015 2 Insira no scanner um documento semelhante quele no qual voc quer testar a exclus o autom tica 3 Antes de digitalizar uma p gina selecione Frente em preto e branco Verso em preto e branco Frente em cores ou Verso em cores na lista suspensa OBSERVA O As op es que s o exibidas na lista suspensa dependem da Configura o de p gina 4 Clique no cone Iniciar Digitalizar Os resultados ser o exibidos na caixa de di logo Teste A imagem indica se a imagem Est em branco ou N o est em branco
22. es para o formato de arquivo que voc quer configurar Destination Destination File 2 Searchable PDF Credentials pesan E index XML PDF EXPORT PATH gt lt BATCH NAME gt lt DOCUM ndex DISystem 1 IMAGE SE ENUMBER 8 gt lt DEFAULT EXT ii Dsvystem 2 fee nene Findo E Demai Derint J Black amp White MiMirrneni ft SharePnint Quando voc selecionar o bot o Op es uma caixa de di logo com o formato de arquivo selecionado ser exibida 2 56 A 61750_pt br Setembro de 2015 Selecionando OCR do ABBYY Se voc tiver acesso a um ABBYY Recognition Server em funcionamento como o formato de arquivo esse formato de arquivo usar seu ABBYY Recognition Server para processar e fazer a OCR de documentos no lote Esse n o um novo formato de arquivo Trata se de uma interface para seu ABBYY Recognition Server que permite ao Capture Pro Software enviar documentos ao ABBYY para o processamento de OCR Depois do processamento de OCR os documentos s o devolvidos ao Capture Pro para serem emitidos ABBYY Recognition Server I 1 i i Fluxo de trabalho de Pasta de s y afda i asta processamento de Pasta de sa da 1 I 1 1 entrada documentos E x a O documento Documento e o tiquete XML processado s o enviados e tiquete XML pasta de sa da resultante obtidos p b C p da pasta de saida Capture Pro E gt O documento N j produzido como definido na configura o
23. ndice clique em Configurar ao lado da caixa Lista A caixa de di logo Configura o de lista ser exibida vale Description o E Import List dd Delete Delete All I Allow any value Indexing action Use value only Voc pode selecionar inserir manualmente valores de lista ou importar uma lista de valores existentes de uma fonte de dados compat veis com ODBC ou de uma biblioteca SharePoint Entrada manual Insira o valor desejado na caixa de texto na coluna Valor Insira uma descri o do valor na caixa de texto na coluna Descri o e Clique em Adicionar para adicionar o par valor e descri o inserido por voc nos dois campos de texto Se voc n o tiver criado uma descri o a linha da coluna Descri o ficar em branco Importando uma lista e Clique em Importar lista Crie uma nova conex o com o SharePoint ou o ODBC ou selecione uma conex o existente Import List Select a Sharepoint or database connection Text Trieber File E Unicode Text My SharePoint Test Site TestSite http km di sh1xkfk1 https 4 share test us ko ARecordsCenter DocLibReview Administrator ekc15L598765 Next Cancel Clique em Avan ar e Selecione a coluna que ser usada para preencher o campo Valor e selecione a coluna que ser usada para preencher o campo Descri o 2 20 A 61750 pt br Setembro de 2015 Clique em Importar Todos os valores nicos e as descri es associad
24. 002 e continua com a sa da do lote e Substituir o arquivo substitui todos os arquivos existentes nas pastas de sa da que tenham nomes duplicados Os arquivos existentes nas pastas de sa da que n o forem substitu dos ser o mantidos 7 Se voc selecionar N mero de sequ ncia de p gina ou Sequ ncia num rica de imagens o Recurso de redefini o ficar dispon vel Define o comportamento de segu ncia num rica para n meros de p ginas e ou imagens Iniciar por 1 em todos os lotes dispon vel apenas com Sequ ncia num rica de p ginas e Sequ ncia num rica de imagens Iniciar por 1 em todos os documentos dispon vel apenas com Sequ ncia num rica de imagens Numera o de imagem cont nua a partir de dispon vel apenas com Sequ ncia num rica de imagens 8 Clique em OK para salvar a f rmula de sa da OBSERVA O F rmulas de v rias p ginas se voc selecionar sa da de v rias p ginas para TIFF PDF ou PDF pesquis vel n o poder adicionar uma Sequ ncia num rica de p ginas Sequ ncia num rica de imagens ou Etiqueta lateral da imagem na f rmula do local nem na f rmula do nome do arquivo Da mesma forma se voc escolher sa da de v rias p ginas no n vel do lote n o poder nomear o arquivo de sa da com mais informa es detalhadas a n o ser informa es no n vel do lote LO 2 74 A 61750_pt br Setembro de 2015 Usando a Caixa de 1 Clique em Conte do para definir o cont
25. Assistente de configura o do ndice do SharePoint apresenta uma maneira f cil e r pida de configurar um trabalho no Capture Pro Software para uso no site do SharePoint Para obter mais informa es consulte a se o Usando o Assistente de configura o do ndice do SharePoint mais adiante neste cap tulo OK fecha a caixa de di logo e salva suas entradas Cancelar fecha a caixa de di logo sem salvar nenhuma altera o Aplicar salva suas altera es mas a caixa de di logo permanece aberta Configura o A guia Capturar permite configurar as op es Geral Lote C digo de barras R Separa o e Digitalizador do trabalho POLN Separa g E Job Setup X o e Guia Captura Job name Ready to Scan z HHTLKE Capture Index Output General General Batch Settings Barcode OCR amp Mark De Scanned image location C ScanPro o n Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name a indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location The application does nothave any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C IScanPro directory a Page setup Black amp White 200 DPI Delete Blanks Automatically dose batch after scanning is finished Automatically output when batch is dosed Keep batch after output SharePoint Index Setup Wizard OK
26. O se o valor na ltima p gina n o puder ser lido ou n o for v lido um valor v lido de uma p gina anterior ser atribu do zona Se o valor do campo P ginas para ler c digo de barras estiver vazio nenhuma das zonas de c digo de barras ser lida P ginas para ler zonas de OMR reconhecimento de marca ptica especificar v rias p ginas para aplicar zonas de detec o de marcas raramente pr tico Se as zonas de detec o de marcas estiverem definidas como Sem quadros a ltima p gina especificada no intervalo de p ginas determinar o valor da zona de detec o de marcas Mesmo as zonas de detec o de marcas definidas como contendo um Quadro podem produzir resultados insatisfat rios 4 18 A 61750 pt br Setembro de 2015 Separando documentos O software de captura Kodak Pro permite que voc separe documentos com com zonas de c digo zonas de c digo de barras em um lote de barras 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho e selecione um trabalho e um lote 2 Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela Separa o por zona de c digo de barras ser exibida Selecione uma zona de c digo de barras ou defina uma nova 4 Clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ser exibida 5 Em Separa o selecione Criar novo doc
27. Para verificar o acesso navegue primeiro para lt server gt vti bin Lists asmx Se ocorrer algum erro verifique a configura o do SharePoint e as permiss es do site Para acessar uma conta do SharePoint Online do Office 365 marque SharePoint Online Para acessar uma conta do SharePoint Online do Office 365 voc deve primeiro instalar o SDK de componentes do cliente do SharePoint Server 2013 e o Windows Identity Foundation Os dois componentes est o dispon veis no Microsoft Download Center e Para determinar o nome do host use um navegador da web para explorar o site do Office 365 Na barra Endere o do navegador anote a URL O nome do host tipicamente a primeira parte da URL e termina antes de layouts Etapa 2 Criando campos de ndice de documento com base nas colunas existentes do SharePoint Depois de selecionar uma das listas dispon veis do SharePoint encontradas no seu site do SharePoint e de selecionar o Tipo de documento as colunas do SharePoint ser o exibidas 2x SharePoint List Hold Reports I Show Document Libraries only Document Type Document 7 Create SharePoint Column Required Input Format Default Value ao Status nt T Co alal a a a Edit Status Message This selected SharePoint Column is of type Computed An index field of this type can not automatically be configured O Tipo de coluna ser mostrado e a caixa de sele o Neces
28. Ready to Scan application is precisely what the name A indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location The application does not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory Page setup Black amp White 200 DPI Delete Blanks r Automatically dose batch after scanning is finished Automatically output when batch is dosed Keep batch after output 4 m SharePoint Index Setup Wizard OK Cancel Apply E d Local da imagem digitalizada exibe o local em que as imagens digitalizadas do trabalho selecionado ser o armazenadas Se voc n o quiser armazenar as imagens digitalizadas no local exibido clique em Procurar para selecionar outro local Local da imagem de sa da permite selecionar o destino final das imagens de sa da Se voc n o quiser que as imagens v o para o local exibido clique em Procurar para selecionar outro local Descri o permite inserir qualquer observa o importante como lembrete das defini es desta configura o de trabalho Configura o de p gina define a configura o da p gina padr o selecionada quando um novo lote aberto A lista de configura es de p gina dispon veis ao usu rio durante a digitaliza o tamb m pode ser selecionada Selecione Configura o para exibir a caixa de di logo Selecionar configura o de p gina Use os bot es Adicionar item
29. Se um documento cont m menos de 10 imagens somente a primeira imagem aparecer no arquivo de sa da 6 Ao terminar clique em OK O A 61750 pt br Setembro de 2015 2 65 Selecionando RTF Se voc selecionar RTF sem formata o como seu formato de arquivo sem formata o como a caixa de di logo de RTF sem formata o ser exibida e formiato Gerarquivo aixi Group by C Single Page For each Document e Faster More Accurate OCR Setting i i Primary Language English hal Secondary Languages Custom Dictionary Browse Output range all Images Enter page numbe separate by co coca 1 Selecione P gina nica ou V rias p ginas para agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado Se voc selecionar Uma p gina cada imagem que voc digitalizar ser um arquivo de imagem separado na entrada Consequentemente se voc digitalizar uma p gina obter dois arquivos de imagem diferentes na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc di
30. Selecione PDF grande se voc espera que as suas imagens sejam maiores que 500 cm 200 polegadas Esta sele o afetar o desempenho O PDF longo n o est dispon vel para formatos de arquivo PDF A e PDF MRC Se voc selecionar PDF MRC como um dos formatos de PDF adicionais selecione a Qualidade de imagem desejada JBIG2 Group4 Rascunho Boa ou M xima OBSERVA O em geral JBIG2 produzir arquivos de tamanho menor com qualidade inferior de Group4 JBIG2 M xima Group4 Rascunho Group4 Boa e Group4 M xima n o geram perdas Se nenhuma sele o for feita o formato PDF ser PDF 3 Selecione uma op o de compatibilidade de PDF se quiser que o PDF seja compat vel com uma vers o espec fica do Adobe Reader Se voc estiver criptografando um PDF com uma senha selecionar uma vers o mais recente do PDF resultar em um algoritmo de criptografia mais s lido O formato PDF A s ser permitido se voc selecionar a compatibilidade com PDF 1 4 4 Se voc quiser criptografar o arquivo PDF digite uma senha que ser necess ria para abrir e visualizar o arquivo PDF no campo Senha e Se voc n o quiser criptografar o arquivo deixe o campo Senha em branco e Se voc selecionar PDF A n o poder inserir uma senha 5 Ao terminar clique em OK LD 2 60 A 61750 pt br Setembro de 2015 Selecionando TIFF como Se voc selecionar TIFF como seu formato de arquivo a caixa de di logo o formato de arqu
31. Verifique se o Nome do SharePoint escolhido na Etapa 3 compat vel com o caminho e a sele o do agrupamento de imagens Se voc tem apenas imagens em Preto e branco ou em Cores tons de cinza ou se deseja ter tipos diferentes de arquivo para suas imagens em Preto e branco e em Cores tons de cinza selecione as caixas de sele o Preto e branco e Cores tons de cinza 2 84 A 61750 pt br Setembro de 2015 Para verificar documentos para uma biblioteca de documentos do SharePoint que esteja com a vers o ativada marque a caixa de sele o Verificar ap s o upload Se a sua lista do SharePoint n o tiver a vers o ativada um aviso ser exibido e a caixa ser desmarcada Voc pode marcar documentos com o n mero de uma vers o maior 1 0 ou com o n mero de uma vers o menor 0 1 Se SharePoint n o estiver configurado para permitir a numera o de vers o menor um aviso ser exibido e o n mero da vers o maior selecionado OBSERVA O Quando a vers o do SharePoint estiver ativada talvez voc precise configurar tamb m o SharePoint para Requerer confirma o Ao fazer a verifica o voc pode incluir Coment rios da verifica o O coment rio pode ser uma mensagem fixa ou clique em Configurar para criar um coment rio usando valores do sistema e de ndice Por exemplo lt STATION NAME gt lt USER NAME gt A Sequ ncia num rica de imagens lote do ndice predefinido pode iniciar em um n mero espec fi
32. clique em Op es e insira o N mero do cliente 1 999 e o N mero do aplicativo 1 9 depois clique em OK 3 Se desejar clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configura o do local para criar um caminho para seu arquivo de ndice de imagem de sa da Consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo 4 Se desejar clique em Conte do para exibir a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice e definir o conte do do ndice Por padr o o arquivo do ndice da imagem ter apenas os ndices das imagens definidas para este trabalho Use o bot o Conte do para adicionar ou remover valores de ndice ou reorganizar os ndices na sa da Consulte a se o Usando a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice neste cap tulo 5 Ao terminar clique em OK LD 2 72 A 61750_pt br Setembro de 2015 Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local A caixa de di logo Configura o do local fornece uma lista de valores predefinidos e valores de ndice configurados anteriormente que permite armazenar os arquivos de sa da em pastas com denomina o exclusiva para facilitar a classifica o Quando voc clicar na guia Configurar na guia Sa da DestinolArquivo1 ou DestinolArquivo2 a caixa de di logo Configura o do local ser exibida Use essa caixa de di
33. di logo A f rmula em uso no momento est no campo F rmula do nome do arquivo direita da caixa de di logo 2 Clique em Adicionar item para adicionar o valor predefinido ao fim da f rmula Ao especificar um nome de caminho o limite ser de at 248 caracteres OBSERVA ES Sevoc clicar em Excluir item o valor predefinido ser exclu do do fim da f rmula e Clicar em Excluir f rmula excluir a f rmula A 61750 pt br Setembro de 2015 2 73 3 Se voc quiser definir d gitos de n meros sequenciais e adicionar zeros esquerda do n mero de sequ ncia marque Adicionar zeros esquerda Esta op o est dispon vel somente com valores num ricos 4 Se voc marcar Adicionar zeros esquerda use a caixa Extens o de n mero para indicar o n mero de d gitos incluindo os zeros esquerda da segu ncia num rica 5 Se voc adicionar lt Etiqueta lateral da imagem gt ao campo F rmula do nome do arquivo as caixas de texto Cores Tons de cinza na frente Preto e branco na frente Cores Tons de cinza no verso ou Preto e branco no verso ficar o ativas Se desejar insira etiquetas de texto nesses campos 6 A rea Tratamento de arquivo duplicado oferece duas op es Selecione uma destas op es e Relatar um erro e cancelar o processamento da sa da gera uma mensagem de erro e p ra a sa da do lote Adicionar uma sequ ncia num rica ao nome adiciona um n mero de sequ ncia como 001
34. es de tipos de corre o poss vel selecionar uma ou mais corre es de cada vez O tipo de corre o reconhecido ser retornado no cabe alho da imagem Para obter informa es completas consulte a publica o A 61599 Kodak Patch Code Information for Kodak Document Scanners informa es sobre os c digo de corre o para os scanners de documentos Kodak DE db Res Ad HIIGAE Capture index output General Kodak Scanner i800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Dete Imprinter Image Address Batch Patch E Separation Kodak Scanner i800 J Level 2 patch I Level 3 patch I Transfer patch J Feature patch Toggle patch Disabled v I Patch confirmation tone Image Address Options IY Delete level 3 pages J set image address on new batch 7 Delete level 2 pages I Set imag JT New batch starts with counter equal to Fixed field value E OK Cancel Apply Ativar corre o ativa o leitor de c digo de corre es Esta op o deve estar marcada para poder ativar qualquer outra op o dessa guia Corre o do N vel 2 cria um novo documento que leia um documento com uma corre o ou uma folha de corre o de N vel 2 Corre o do N vel 3 cria um novo lote que leia um documento com uma corre o ou uma folha de corre o de N vel 3 Corre o de transfer ncia atribui um n vel de corre o ao documento seguinte ap s a fo
35. insira um nome para a nova zona de OCR E necess rio criar um nome para salvar a zona 7 Depois de digitar as outras configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela Separa o zona de OCR 8 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho 4 28 A 61750 pt br Setembro de 2015 Caixa de di logo Configura o de zona de OCR As zonas de OCR fornecem ao Kodak Capture Pro Software informa es como por exemplo as dimens es da zona Depois que voc tra a uma zona OCR o Capture Pro Software tenta ler as informa es na zona e exibe automaticamente a janela Propriedades da zona de OCR com qualquer texto que o software possa ler na zona OBSERVA O A fun o OCR tem dificuldade em ler caracteres em it lico e sublinhados em conjuntos de caracteres asi ticos Para aumentar a capacidade de leitura de OCR recomenda se que voc use imagens em preto e branco zixl Zone name Message tye Side Front C Back Rule for values to keep asos im Search for value in zone OCR Character set rule Primary Language English ud Secondary Language Afrikaans albanian J ymara Basque Bemba Read value READ BACK OF FORM BEFORE COMPLETING a SIGNING THIS FORM 12 PATIENTS OR AUTHORIZ PE SONS Tol SIGNATURE I authorize the release of any medical or other information necessary to process is claim I ro r uest eaym t
36. o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida Depois de alterar suas configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela Separa o zona de OCR Clique em OK para salvar suas configura es e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho Ap s editar uma zona de OCR teste a para saber se ela ainda est leg vel Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida Clique na zona de OCR que deseja excluir Voc tamb m pode clicar no nome da zona de OCR na lista esquerda da janela Separa o por zona de OCR A zona ser real ada Clique em Excluir Clique em OK Voc pode digitalizar uma imagem contendo texto para OCR diretamente no Visualizador de imagens e depois transferi la para a janela Separa o por zona de OCR a fim de criar uma zona de OCR 1 2 Digitalize a imagem que cont m o texto de OCR Localize a imagem no Visualizador de imagens e clique com o bot o direito nela Selecione Copiar imagem na configura o do trabalho A caixa de di logo Copiar imagem na configura o do trabalho ser exibida Digi
37. o gravados no banco de dados S o fornecidos tr s campos de ndice adicionais de documento que cont m o caminho para onde as imagens de documento foram armazenadas Se voc estiver armazenando todas as imagens em um s local o campo Local da imagem Tudo conter o caminho das imagens de cada documento Se voc estiver armazenando imagens em preto e branco e coloridas em escala de cinza em locais diferentes os campos Local da imagem Preto e branco e Local da imagem Cor escala de cinza conter o o caminho para os respectivos tipos de imagem Esses campos podem ser usados em seu banco de dados para associar a imagem armazenada aos dados de ndice do documento Arquivos de sa da compat veis agrupamento v rias p ginas por documento todos os tipos de imagem Canais compat veis Tudo Preto e branco Cor escala de cinza 1 Acesse o destino de sa da do sistema do Banco de dados de ODBC Nome da Fonte de dados navegue para uma op o existente ou crie um arquivo ou uma fonte de dados da m quina Tabela de banco de dados selecione o controle suspenso para exibir uma lista de tabelas dispon veis para a fonte de dados selecionada Selecione a tabela onde deseja armazenar os dados do campo de ndice 2 Selecione os campos que deseja preencher Voc notar que a coluna esquerda da grade de dados foi preenchida com os nomes do campo atual de lote e documento Tamb m h tr s campos de ndice de docu
38. qualquer lugar da imagem o tipo do c digo de barras largura altura qualidade e n vel de seguran a o n vel onde voc pode encontrar o c digo de barras lote documento ou p gina Siga estas dicas para maximizar o desempenho do Kodak Capture Pro Software Escolha o nome da Configura o de p gina a ser usada para a digitaliza o antes de definir uma zona de c digo de barras Verifique se todas as superf cies de vidro do transporte as guias de vidro ou o vidro que fica sobre a rea da c mera do scanner est o limpas Superf cies sujas provocam taxas de leitura insatisfat rias e Use uma resolu o mais alta para obter taxas de leitura melhores 300 x 200 dpi Verifique o posicionamento da zona em torno do c digo de barras ela pode afetar o n vel de seguran a de um c digo de barras Deixe pelo menos meio cent metro de espa o ao redor do c digo de barras para garantir que todo ele esteja dentro da zona Mova a zona em torno do c digo de barras at atingir a taxa de confian a mais alta poss vel A especifica o m nima de altura do c digo de barras de 40 pixels A 200 dpi 40 pixels s o 0 53 cm a 300 dpi 40 pixels s o 0 33 cm No caso de c digos de barras com menos de 40 pixels de altura especifique a altura do c digo de barras na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras Verifique se o tipo e a orienta o selecionados para o c digo de barras est o cor
39. s uma esta o de trabalho permitida executar atualiza es de cada vez Se houver alguma configura o aberta o usu rio ser solicitado a tentar novamente depois OBSERVA O Uma op o de substitui o est dispon vel mas n o recomendada Ela permite ao usu rio roubar o bloqueio mas pode resultar em conflitos de dados 3 O usu rio salva a configura o nova ou alterada 4 O servi o de atualiza o verifica se a esta o de trabalho tem a vers o mais recente da configura o no caso de ela existir Se o servi o detectar que o servidor tem a vers o mais recente um erro de conflito de dados ser retornado pelo aplicativo Embora isso seja raro se acontecer ser o resultado de algum roubo de configura o pelo usu rio ou de alguma outra atualiza o no plano de fundo ocorrida como efeito colateral de outro processamento O usu rio pode selecionar outro nome para a configura o ou descartar suas altera es ou e Sair da janela Configura o esperar que o conflito seja resolvida e tentar novamente a altera o em seguida a um ciclo de atualiza o E 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 5 O servi o de atualiza o bloquear a configura o o que impedir que outras esta es de trabalho a modifiquem enquanto o upload estiver em andamento Se o servi o de atualiza o n o puder obter um bloqueio outro usu rio est atualizando a configura o ocorrer um conflito de dad
40. ser reativado em uma futura vers o do Capture Pro Software Contadores de lotes O servidor de administra o remota suporta o recurso da contagem centralizada centralizados de lotes tanto no n vel de sistema como no de trabalho Esses contadores s o compartilhados pelo grupo de trabalho NE Quando se cria um lote se a f rmula de nome de lote incluir um contador de lotes o cliente NE solicitar o pr ximo contador do servidor RA e ele ser automaticamente incrementado Algumas altera es foram feitas para o cliente NE acomodar essa fun o Como o contador global os usu rios n o podem mais alterar os contadores de lotes ao criarem novos lotes A janela do nome do lote aparecer em cinza Isso implica que os trabalhos que incluem contadores de lotes em f rmulas de nome de lote n o podem ser usados no modo off line Na Network Edition ningu m pode alterar os contadores de lotes no n vel de sistema Os contadores de lotes no n vel de trabalho podem ainda ser redefinidos por meio da configura o do trabalho mas tenha cuidado ao fazer isso para evitar conflitos de nomes de lotes A 61750 pt br Setembro de 2015 E 3 Sa da remota O servidor de impress o remota opcional transfere lotes inteiros para servidores remotos para o processamento de sa da Esse recurso descarrega tarefas de sa da que requerem recursos intensivos de computa o como a cria o de arquivos PDF pesquis veis das esta es de trabalho cl
41. 000 lt formatos_texto largura largura_frac gt formata um n mero extra do de uma sequ ncia que usa formatos_texto formatos_texto especifica como extrair o n mero da sequ ncia de ndice original Consulte a se o Formatos de sa da Exemplo N lt 2 20 3 gt Descri o um n mero com sinal com largura total de 20 caracteres e tr s d gitos ap s o separador decimal O n mero ser extra do a partir do segundo caractere da sequ ncia original A 61750 pt br Setembro de 2015 2 43 Exemplos A12345 6 gt 12345 600 12345 6 gt 12345 600 TT9000 gt 0 000 9999 gt 9999 000 N lt 2 20 3 gt Descri o um n mero com sinal com um total de 20 caracteres e tr s d gitos ap s o separador decimal O n mero ser extra do a partir dos dois elementos da sequ ncia na qual os elementos s o separados pelo caractere Exemplo 12345 6 45678 9 gt 45678 900 ti lt formatos texto largura largura frac preenchimento gt formata um n mero extra do de uma sequ ncia que usa formatos texto e preenchimento com o caractere especificado Esse formato uma extens o do formato f lt formatos texto largura largura frac gt no qual a sequ ncia de sa da ser preenchida com o caractere especificado Olargura usado para preencher um n mero com zeros at a largura especificada Exemplos 010 Descri o n mero preenchido com zeros com largur
42. 03 Index Error lo Health Claims with P Health014 2009 04 01 10 59 44 Processed Health Claims with P Health018 2009 04 01 12 49 30 Available Health Claims with P Health019 2009 04 01 13 23 25 Available Quando o lote for aberto para corrigir o erro o documento cuja pesquisa falhou ser exibido automaticamente e voc poder entrar no modo Indice para corrigir o problema de indexa o e reenviar o lote para processamento de sa da A 61750 pt br Setembro de 2015 2 53 Configura o do trabalho guia Sa da A guia Sa da onde voc configura as op es de sa da de sua configura o Job Setup de trabalho Job name Invoice to Sale Destino permite configurar o formato da sa da o local para onde enviar Capture Index Output a sa da e como index la As op es de Destino s o EA Arquivo 1 e Arquivo 2 permite selecionar um formato de arquivo Credentials TIFF JPEG PFD etc e inserir a sa da por exemplo em preto e branco Efe colorido tons de cinza Setenta Alchemy Credenciais permite que voc forne a credenciais de acesso do index usu rio para compartilhas de arquivos da rede de destino System 2 i r Eis Sistema 1 e Sistema 2 permite selecionar o Destino de sa da do E sistema para sua configura o do trabalho E mail permite configurar o software para enviar a sa da por e mail automaticamente Imprimir permite configurar o software para imprim
43. 3520 trabalho permite criar as configura es da impressora Para obter mais informa es sobre o scanner consulte o guia do usu rio do scanner A 61750 pt br Setembro de 2015 2 115 2 116 A 61750 pt br Setembro de 2015 3 Configura o de corre o Sum rio Sobre os c digos de corre o ie eaeaeererenaaaenne 3 1 Configurando c digos de corre o aaa 3 2 Separa o de c digos de corre o 2 3 OU T 3 2 Criando um anexo com um c digo de corre o 3 3 Separando lotes ou documentos com c digos de corre o 3 4 Sobre os c digos O Kodak Capture Pro Software permite que voc separe p ginas e documentos de corre o no seu scanner com p ginas que cont m c digos de corre o Ele tamb m permite que voc crie anexos para seus documentos Para usar separadores de c digo de corre o necess rio definir seu trabalho para que ele reconhe a c digos de corre o O Capture Pro Software suporta tr s tipos de c digo de corre o Tipo de corre o Fun o Corre o mantida Corre o 2 Separa p ginas em documentos sim Corre o 3 Separa documentos em lotes n o Corre o T Separa p ginas em documentos n o program vel Separa documentos em lotes Cria um anexo Voc pode definir o m todo de separa o para cada c digo de corre o Isto til para trabalhos existentes nos quais c digos de Corre
44. 59 00 hora inv lida 120000 sem separador T lt hhmmsst gt Descri o uma hora completa Exemplos de entradas v lidas 010000a 120000p Exemplos de entradas inv lidas 010000A o A deve estar em letra min scula 000000a hora inv lida 1355101 a hora inv lida deve ser 00 12 T lt HHmmssTT gt Descri o formato de entrada inv lido porque HH representa 00 a 23 horas e TT representa AM PM o que n o v lido em uma sequ ncia de hora no formato de 24 horas T lt aaaaMMaaaa gt Descri o formato de entrada inv lido para aaaa que foi usado mais de uma vez em um formato de hora 2 34 A 61750 pt br Setembro de 2015 Formatos de entrada texto de sequ ncia fixa Texto qualquer sequ ncia de texto fixa Como o in cio e o fim da sequ ncia de texto s o definidos pelo caractere aspa dupla esse caractere n o permitido na sequ ncia de texto Geralmente se usa um formato de sequ ncia de texto combinado a outros formatos de entrada Exemplos 999 99 999 Descri o sequ ncia fixa para definir um n mero de seguro social dos EUA ID Descri o sequ ncia fixa Exemplos de entradas v lidas ID Exemplos de entradas inv lidas XX n o corresponde a texto no formato A entrada deve ser ID Texto ABC Descri o formato de entrada inv lido pois inclui dois caracteres a mais Formatos de entrada Um formato de entrada pode consistir em v rios formatos combinados
45. Clique no bot o verde Scan Os resultados ser o exibidos na caixa de di logo Teste Aimagem indica se a imagem est Em branco ou N o est em branco A imagem tem bytes o tamanho da imagem de teste em bytes O conte do o percentual do conte do na imagem de teste A 61750 pt br Setembro de 2015 4 Avalie os valores exibidos na rea de resultados de teste A imagem tem bytes e ou O conte do e clique em Fechar 5 Com base nos resultados reajuste os valores inseridos como necess rio e clique em OK Configu ra o A indexa o permite adicionar fun es de processamento de dados digitaliza o do trabalho captura e sa da de imagens no n vel do documento e do lote Guia ndice Voc pode configurar f rmulas de indexa o que verifiquem a precis o dos metadados contidos em zonas de OCR de c digo de barras e de detec o de marcas Se houver um erro na interpreta o dos dados durante a leitura do c digo de barras OCR ou detec o de marcas a f rmula de indexa o pode identificar os erros e interromper a digitaliza o Voc tamb m pode configurar f rmulas de indexa o que enviem as imagens para outros locais com base nos metadados Para obter informa es sobre como criar formatos de entrada consulte Formatos de entrada mais frente nesta se o Para obter informa es sobre como criar formatos de sa da consulte Formatos de sa da mais fre
46. Configura o de zona reconhecer um c digo de barras v lido para essa zona e especificar qualquer de c digo de barras separa o de c digo de barras Bar Code Zone Setup Zone name Employee Info Read value APPLICATIONSALICE L ANDREAN 765432107122000 Side Front O Back A Keep bar codes with mask Minimum length f Orientation Horizontal Bar code width 0 Confidence 0 Bar code height 0 Quality Worst Size in 1 100 inch O Variable Position Type Code2of5 Anywhere Interleaved 2 of 5 Airline 2 of 5 Ozone Barcode 32 Codabar Alternatively search on the reverse side Code 93 Code 128 Rotate based on bar code EAN 13 EAN 8 C Read all bar codes UPC UPC E Separation UCC Code 128 Code 39 no start stop O Create a new batch Code 39 Ext Planet US Post Office code PostNet O Next page stays in current document Intelligent Mail Barcode verify checksum O Create a new document No separation Minimum partial read characters Bar code is located on Document level Filtering No filtering v Nome da zona insira o nome da sua nova zona de c digo de barras Esse nome identifica o c digo de barras e aparece na configura o do indice como BC nomedazona na lista de valores padr o A etiqueta do c digo de barras da caixa de di logo C digo de barra e valores de OCR n o define nem identifica um campo de ndice do Kodak Capture Pro Software Face Fre
47. Date yyyy Julian Date yyDDD Time12 hhmmss Time24 HHmmss Time AM PM Batch counter Station ID Station name Job name User name Substring start length Add Item Delete Item Delete Formula Substring start end A lista Valores predefinidos fornece valores que voc pode selecionar para adicionar f rmula de texto em uso no momento Para adicionar qualquer n mero de itens ao nome do lote basta selecionar o item desejado na lista Valores predefinidos Para ativar Reconfigura o di ria do contador selecione o Contador de lotes com valor predefinido Quando o Contador de lotes for selecionado o contador ser incrementado para cada novo lote Quando Reconfigurar n mero do lote diariamente for selecionado o Contador de lotes reconfigurar o valor especificado por Reconfigurar valor no in cio de cada dia OBSERVA ES Para evitar nomes de lotes duplicados a F rmula de texto deve incluir pelo menos um valor que seja alterado diariamente Por exemplo se desejar que o lote tenha a data e um n mero de incremento insira o seguinte Data aaaa Data MM Data dd Contador de lotes Para o primeiro lote do dia o resultado ser 20120528001 O segundo lote ser 20120528002 O primeiro lote do dia seguinte ser 20120529001 Quando voc usar um scaner Kodak com uma impressora a Reconfigura o di ria do contador tamb m ser redefinida com o valor 1 no in cio do dia 2 10 A 61750 pt br Se
48. Depois de alterar suas configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho Ap s editar uma zona de detec o de marcas teste a zona de detec o de marcas usando a fun o Testar zona do c digo de barras OCR e detec o de marcas selecionada E Barcode and OCR Values Sensitive very Mark Detection Image 200 DPI 11KB Zone Sensitive Verv Mark Location Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o do trabalho na lista suspensa Nome do trabalho 3 Abra a guia Capturar e selecione C digo de barras OCR e detec o de marcas A janela da zona C digo de barras OCR e detec o de marcas ser exibida ser exibida Clique na zona de detec o de marcas que deseja excluir Clique em Excluir Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho 4 40 A 61750 pt br Setembro de 2015 Transferir O software Kodak Capture Pro permite transferir uma imagem contendo zonas uma imagem para de detec o de marcas do Visualizador de imagens para a janela Detec o de marcas para criar zonas de detec o de marcas a janela Detec o 1 Najanela Principal digitalize a imagem contendo as marcas de marcas 2 Clique com o bot o direito do mouse na ima
49. HHmmss O resultado ser John Smith0409115503 Para adicionar um valor 1 Na lista Valores predefinidos selecione o valor que voc deseja adicionar 2 Clique em Adicionar item O item ser adicionado f rmula OBSERVA O Ao especificar um nome de caminho o limite ser de at 248 caracteres 3 Se desejar adicionar mais valores repita as etapas 1 e 2 OBSERVA O Os campos Adicionar zeros esquerda e Extens o de n mero ficam dispon veis quando voc seleciona o valor Contador de lotes 4 Se aplic vel clique em Adicionar zeros esquerda para adicionar zeros esquerda da sequ ncia num rica 5 Se aplic vel insira um valor no campo Extens o de n mero para limitar o n mero de valores predefinidos permitidos na f rmula do texto 6 Clique em OK ao terminar A 61750 pt br Setembro de 2015 2 9 OBSERVA ES Clique em Excluir item para remover o ltimo valor predefinido da f rmula do texto Clique em Excluir f rmula para remover a f rmula do texto Quando voc selecionar Reconfigura o di ria do contador e Configura o no campo Nomea o de lotes a caixa de di logo Configura o da reconfigura o di ria do contador ser exibida e voc poder adicionar ou excluir valores para o nome do lote bem como selecionar o valor de reconfigura o Daily Counter Reset Setup Predefined values Text Formula Date dd batch lt BATCH COUNTER 3 gt Date MM Date yy
50. ID used to identify licensed system Show Hardware ID Hardware ID Obter licen a use esta op o se a esta o de trabalho a ser licenciada tiver acesso Internet Obter licen a de avalia o permite lhe solicitar uma licen a de avalia o se n o tiver um n mero serial do software Solicitar licen a se a esta o de trabalho a ser licenciada n o tiver acesso Internet selecione Solicitar licen a para criar um arquivo de solicita o de licen a que possa ser usado para solicitar uma licen a com o uso de um computador com acesso Internet Voc ser solicitado a inserir um local para o arquivo de solicita o de licen a Fazer upload da licen a esta fun o usada em um computador com acesso Internet para enviar o arquivo de solicita o de licen a para o servidor de licen a Kodak Voc ser solicitado a inserir o local do arquivo de solicita o de licen a Se a solicita o de licen a for bem sucedida o arquivo de licen a ser retornado para esse local F 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Instalar licen a esta fun o usada na esta o de trabalho sem acesso Internet para instalar a licen a recuperada de um computador com acesso Internet Ser solicitado o local do arquivo de licen a Seguem alguns exemplos de quando voc poder usar a fun o Solicitar licen a Exemplo 1 Situa o O Capture Pro Software est instalado na minha esta
51. In Group add 1242355 Remove dd All lt Remove All Privileges Features Jobs Tool Bar Icon Size a O Color VAT Forms Tool Bar Icon Text Placement DD Employee Records Find and View Select Layout DD Emulation Scanning E Mindex FTP Testing Edit Batch Fields DD Health Claims email Edit Document Fields Define Enter Key Behavior O Health Claims with Patch Codes Health Claims with Patch Codes li a Job Setup ORIGINAL J Select All Deselect All Select All Deselect All Cancel Apply 2 Clique no cone Adicionar A caixa de di logo Salvar como ser exibida Group name Sue s group ms 3 Digite o nome do novo grupo e clique em OK O nome do novo grupo ser exibido na lista suspensa Nome do grupo Voc tamb m pode adicionar observa es no campo Descri o OBSERVA O Ao criar um novo grupo primeiro crie o grupo e em seguida acesse a guia Usu rio para adicionar membros a ele 4 Use os bot es Adicionar Remover Adicionar tudo e Remover tudo nas caixas Membros para colocar ou tirar usu rios no grupo selecionado As caixas Membros cont m todos os usu rios qualificados para serem adicionados ao grupo Ao criar um novo grupo os campos Fora do grupo e No grupo ficar o em branco O E OO A 61750 pt br Setembro de 2015 7 5 5 Em Privil gios Recursos selecione as fun es barras de ferramentas e menus do Capture Pro Software a disponibilizar para os membros
52. NAME gt Setup Advanced Options image Processing File name INDEX DAT Content invoke Other Program F en Text delimited fis Options lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt Setup IMAGES DAT Content More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Voc pode criar um Arquivo de ndice do lote um Arquivo de ndice do documento e um Arquivo de ndice da imagem OBSERVA O Se voc quiser produzir um arquivo de ndice sem sa da de arquivo de imagem selecione o tipo de arquivo de ndice Lote Documento Imagem e depois selecione os destinos Arquivo 1 Arquivo 2 e desmarque todos os tipos de sa da Tudo Preto e branco Cor escala de cinza A etiqueta Arquivo 1 Arquivo 2 ser alterada para Sem imagens a fim de indicar que apenas dados de ndice ser o produzidos Cada arquivo de ndice do lote do documento e da imagem fornece um bot o Op es um bot o Configurar e um bot o Conte do Op es exibe o tipo de arquivo de ndice dispon vel e Capture Software 6 x n o h necessidade de configura o de propriedades ndice para banco de dados de ODBC envia estat sticas de ndice de documentos e ou do lote selecionado para um banco de dados compat vel com ODBC Arquivo de ndice do lote um registro do banco de dados por lote contendo as estat sticas do lote selecionado Arquivo de ndice de documentos um re
53. Op o de valor padr o uma por uma da esquerda para a direita e usar os primeiros dados v lidos para inicializar os dados de ndice A 61750 pt br Setembro de 2015 2 37 C digos dispon veis a tela a seguir exibe os c digos de valor padr o dispon veis Default Value Setup 2 x Predefined values Default value Formula SubsString start end a SubsString start length Date MMddyy Julian Date yyDDD Time am pm Job name h ea Add Item Delete Item Delete Formula BarCode Separator Cancel OCR Patient Mame Ed OBSERVA O As zonas de c digo de barras OCR detec o de marcas ser o exibidas no fim da lista de valores padr o Valor padr o usando Com lastvalue selecionado como valor padr o o Capture Pro Software LASTVALUE automaticamente utiliza o ltimo valor atribu do a um campo de ndice do documento anterior no caso de ndices de documentos ou lote anterior no caso de ndices de lotes sempre que um novo documento ou lote criado Isso til por exemplo em uma aplica o de registro de atrasos em que voc digitaliza pastas de documentos com a mesma data Quando voc come ar a digitalizar para um lote novo e nenhum valor de ndice tiver sido atribu do ainda insira a data uma vez e ela permanecer a mesma para todos os novos documentos posteriores at que voc a altere lastvalue tamb m til para fazer indexa o de c digo de barras mas nem tod
54. P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Por exemplo se voc selecionar V rias p ginas agrupar por Documento e especificar um Intervalo de impress o de 1 10 somente a primeira e d cima imagem de cada documento ficar o no arquivo de impress o Se um documento cont m menos de 10 imagens somente a primeira imagem aparecer no arquivo de sa da 9 Ao terminar clique em OK Selecionando JPEG ou Se voc selecionar JPEG2000 como seu formato de arquivo a caixa de di logo JPEG2000 como o formato de Configura o de JPEG2000 ser exibida arquivo se o tipo de sa da for ajx Corlescala de cinza Color Qualty E 1 Selecione a qualidade de cor Boa Melhor ou Superior OBSERVA O Se voc selecionar JPEG como seu formato de arquivo op es adicionais de qualidade de cor estar o dispon veis Igual digitalizada Rascunho e Superior Igual digitalizada a op o recomendada 2 Ao terminar clique em OK Selecionando Texto como Se voc selecionar Texto como seu formato de arquivo para processar sua o formato de arquivo sa da a caixa de di logo Configura o de texto ser exibida Group by Single Page o 3 For each Document z Format Text only hd Faster More Accurate OCR Setting 1 i Primary Language Engish hal Secondary Languages Custom Dictionary Browse Output range all Images Ent
55. a Ug I Capture Index Output l General Separation by Bar Code Zone Batch Settings Bar Code amp OCR Image Header Sheet z Zones E Separation E By Patch Code Section IPPUGENN Name AD AO aut apenas ID Number Start Date AEAN MEME E a ue Ti all j Image 200 DPI 10KB Zone Name Barcode Location 33 316 0 01in Dimensions 626 150 0 01in PEL SO N E 4 Selecione o bot o verde Iniciar Digitalizar A caixa de di logo Digitalizar imagem ser exibida A 61750 pt br Setembro de 2015 4 9 5 Posicione o documento original no alimentador e clique em Iniciar Digitalizar A imagem ser exibida na caixa de di logo Digitalize a imagem da forma mais reta poss vel Seu scanner usar os par metros de configura o da p gina atual do Kodak Capture Pro Software Image name Form P a co OBSERVA ES e Qualquer configura o de rota o autom tica corte autom tico e enquadramento a partir do modelo atual tamb m ser aplicada imagem digitalizada antes de sua exibi o Se a imagem estiver aceit vel insira um nome para ela no campo Nome da imagem O nome da imagem n o deve conter nenhum destes caracteres especiais lt gt e Para descartar a imagem clique em Cancelar 6 Clique em OK para salvar a imagem OBSERVA ES Antes de definir um c digo de barras necess rio salvar pelo men
56. adicionar ou editar outros par metros do campo do ndice como por exemplo Formato de sa da Substituir caracteres e Lista para o campos do ndice de lista suspensa selecione a linha para o campo do ndice apropriado e selecione Editar Etapa 3 Configura o do destino de ativa o das informa es Selecionar valores para preencher SharePoint Agora que criou campos de ndice pode usar estes campos do ndice junto com os valores do sistema Nome do trabalho Nome do lote data hora etc c digos de barras OCR ou valores de zona de detec o de marcas ou uma combina es destes valores para preencher suas colunas de Ativa o das informa es As colunas de Ativa o das informa es que requerem um valor s o mostradas no topo Por padr o o campo do ndice criado na Etapa 2 usado para preencher a coluna Para selecionar um valor diferente escolha a coluna de Ativa o das informa es e selecione o cone de altera o Voc pode selecionar um ou mais itens a partir da lista incluindo sequ ncias de texto fixas entre aspas duplas Por exemplo Criado lt DATA DDMMAA gt Qualquer coluna de Ativa o das informa es que n o estava inclu da na Etapa 2 caixa de sele o Criar ndice n o marcada n o mostrar um valor padr o Isso porque n o foi criado nenhum campo de ndice para esta coluna Voc ainda pode definir um valor para esta coluna usando outros campos de ndice valores do
57. de se continuar Voc pode desmarcar a caixa de sele o Criar ndice se o campo de ndice n o for necess rio Para adicionar ou editar outros par metros do campo de ndice como Formato de sa da Caracteres substitutos e Lista para campos de ndice suspensos selecione a linha do campo de ndice apropriado e clique em Editar 2 82 A 61750_pt br Setembro de 2015 Etapa 3 Configura o do SharePoint sele o de valores para preencher colunas do SharePoint Agora que criou campos de ndice pode usar estes campos do ndice junto com os valores do sistema Nome do trabalho Nome do lote data hora etc OCR c digos de barras e valores de zona de detec o de marcas ou combina es destes valores para preencher suas colunas SharePoint E Required Columns Name lt DOC IDX Name gt E Optional Columns Content Type lt DOC IDX Content Type gt Tite lt DOC IDX Title gt Site URL lt DOC IDX Site URL gt Holds lt DOC IDX Holds gt Hold Url lt DOC IDX Hold Url gt Content T ye lt Back Cancel As colunas do SharePoint que requerem um valor s o mostradas no alto Como padr o o campo de ndice criado na Etapa 2 usado para preencher a coluna Para selecionar um valor diferente selecione a coluna do SharePoint e selecione o cone de controle de altera o Voc pode selecionar um ou mais itens da lista inclusive sequ ncias de texto fixas contidas entre aspas Por exemplo Criado
58. de Entrada dupla ter o qualquer espa o em branco esquerda e direta removidos antes de o valor ser salvo Por exemplo se o valor Envio for inserido ele ser salvo como Envio Isso significa que se Indice 1 for inserido como Envio e Indice 2 for inserido como Envio os valores corresponder o 2 26 A 61750 pt br Setembro de 2015 Resolu o da entrada A caixa de di logo Resolu o de entrada exibida quando o valor do segundo ndice corresponde ao valor do primeiro ndice Entry Resolution Field Property ID Entryd 112 Entry2 Entry New Entry New Entry O operador de ndice tem as seguintes op es Selecionar a entrada feita pelo operador do primeiro ndice selecionando Entrada 1 Selecionar a entrada feita por ele selecionando Entrada 2 Entry Resolution Field Property ID Entryl 112 Entry Entry2 112 Entry New Entry New Entry Cancel Inserir um novo valor no campo Nova entrada se nenhuma das entradas estiver correta e Cancelar e fechar a caixa de di logo Resolu o de entrada se ele n o quiser fazer uma escolha Se for tomada uma decis o de n o resolver o valor de ndice sem correspond ncia em um ou mais campos de ndice obrigat rios a seguinte mensagem ser exibida se for feita uma tentativa de enviar o lote Um ou mais campos do ndice requerem Entrada dupla O Lote n o pode ser enviado neste momento Deseja entrar no modo ndice Se ne
59. de texto Formatos de n mero consulte Express o de convers o Formatos de n mero Formatos de hora consulte Express o de convers o Formatos de hora Formatos de sequ ncia fixa consulte Express o de convers o Formatos de sequ ncia fixa Formatos combinados consulte Express o de convers o Combinando formatos de convers o 2 46 A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia ndice Pesquisa de banco de dados Configurando a pesquisa de banco de dados A pesquisa de banco de dados pode ser usada para preencher ou validar os campos de ndice de documentos e lotes de fontes de dados compat veis com ODBC Open Database Connectivity Um assistente de configura o usado para especificar a fonte de dados definir como a pesquisa ser feita e quais dados ser o usados para preencher os campos de ndice ou validar seu conte do A configura o de trabalho pode conter mais de uma Pesquisa Cada pesquisa pode ser em uma fonte de dados diferente e pode ser usada para preencher ou validar campos de ndices selecionados As pesquisas podem ocorrer durante a digitaliza o quando o valor de ndice usado para a pesquisa foi obtido por um leitor de c digo de barras ou uma a o de OCR Cada Pesquisa tem o formato SELECIONAR lt table column 1 gt lt table column 2 gt lt table column n gt DE lt data source gt EM QUE lt table column x gt lt index field value gt ou selecione EM QUE lt tabl
60. desse grupo Voc pode usar Selecionar tudo ou Desmarcar tudo para efetuar altera es globais As configura es padr o oferecem ao grupo acesso total a todos os recursos de software e configura es de trabalho 6 Em Privil gios Trabalhos selecione as configura es de trabalho a disponibilizar para os membros desse grupo Voc pode usar Selecionar tudo ou Desmarcar tudo para efetuar altera es globais 7 Clique em OK Excluindo um grupo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Grupo A guia Grupo da caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida 2 Selecione o usu rio que voc deseja excluir na lista suspensa Nome do grupo 3 Clique no cone Excluir Uma caixa de confirma o ser exibida Clique em Sim para excluir o grupo OBSERVA O Quando voc exclui um grupo os usu rios desse grupo s o removidos e retornam lista Membros Fora do grupo Renomeando um grupo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Grupo A guia Grupo da caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida 2 Selecione o grupo que voc deseja renomear na lista suspensa Nome do grupo Clique no cone Renomear A caixa de di logo Renomear ser exibida 4 Digite o novo nome do grupo e clique em OK 7 6 A 61750 pt br Setembro de 2015 8 Importa o autom tica Sum rio Vis o geral ridea iaiia terein aque na a Dada aaa S da a an 8 1 Configura o da i
61. digitalizada em uma nica imagem Guia QC inteligente permite configurar as seguintes op es a serem aplicadas no processamento de imagem orienta o autom tica Binarizar e preenchimento de furos OK salva as configura es e fecha a caixa de di logo Cancelar fecha a caixa de di logo sem salvar nenhuma altera o Aplicar aceita as altera es feitas na caixa de di logo sem que a caixa seja fechada Guia Imagem A guia Imagem permite configurar os par metros de digitaliza o e fazer altera es nas imagens antes de armazen las Page setup name Black amp white 200 DPI All Features Disabled H AL T Image auto Delete Split Merge Intelligent qc T Scanner settings shortcut Black amp White 200 DPI All Features Disabled Settings j Display settings prior to scanning I Flatbed delay 0 seconds Software rotation none Note Scanner s rotation if available may improve scanning performance 2 sided mode classic P Image order Black amp White Front Color Grayscale Front Black amp White Back Color Grayscale Back mA I Overcrop l 0 1 100 cei a Configura es quando voc clicar em Configura es a fonte de dados TWAIN ser exibida permitindo definir as configura es de digitaliza o Para obter informa es mais espec ficas sobre o scanner consulte o Guia do usu rio do scanner Exibir config
62. e Remover item para criar uma lista de Configura es de p gina selecionadas a partir da lista Configura es de p gina dispon veis Ao terminar clique em OK Na lista suspensa Configura o de p gina selecione a configura o de p gina padr o que ser usada quando um novo lote for aberto Encerrar o lote automaticamente quando a digitaliza o for conclu da se esta op o estiver selecionada o lote fechado no Explorador de lotes e no Visualizador de imagens quando o transporte do scanner parar A 61750 pt br Setembro de 2015 2 7 Promover sa da automaticamente quando o lote for encerrado se esta op o estiver selecionada os lotes s o processados para sa da imediatamente ap s serem fechados e Manter o lote ap s a sa da se esta op o estiver selecionada o lote salvo no local da imagem digitalizada e o lote de sa da criado Configura es de lote guia Captura Selecione Configura es de lote na guia Captura para definir o formato de nomea o de lotes para este trabalho e limitar o n mero de p ginas do documento ou documentos do lote Por exemplo se voc souber que todos os lotes cont m 100 documentos a defini o de limites ir alert lo se um dos lotes n o tiver o n mero de documentos esperado Job Setup Job name Capture index Output General Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect r Batch naming i Separation Batch name Standard x Se
63. em lt DATE_DDMMYY gt Qualquer coluna SharePoint que n o estava inclu da na Etapa 2 caixa de sele o Criar ndice n o marcada n o mostrar um valor padr o Isso porque n o foi criado nenhum campo de ndice para esta coluna Voc ainda pode definir um valor para esta coluna usando outros campos de ndice valores do sistema OCR c digo de barras ou valores de zona de detec o de marcas ou uma combina o destes valores OBSERVA O A coluna Nome do SharePoint definir o nome do arquivo armazenado no SharePoint A Etapa 4 descreve como agrupar imagens Se voc agrupar por V rias p ginas para cada documento cada documento dever ter um nome exclusivo Por exemplo Nome pode ser lt DOCUMENT SEQUENCENUMBER gt Se voc agrupar por P gina nica cada imagem dever ter um nome exclusivo o que significa que a coluna Nome deve conter um valor que ser nico para cada imagem Por exemplo Nome pode ser lt IMAGE SEQUENCENUMBER DOCUMENT gt A 61750 pt br Setembro de 2015 2 83 Etapa 4 Configura o do SharePoint definindo op es e caminhos A ltima etapa especificar o formato das imagens e onde voc deseja armazen las no SharePoint SharePoint Index Setup E l x Starting Folder Browse T Ak FDF x Options Setup I Black amp White Test zj Dori I Color Grayscale Test z Option Iv Check In after uploading Iv Continuous image numbering from C 041 Minor vers
64. em um novo grupo de detec o de marcas Um campo de ndice simples ser criado para a resposta a esta pergunta e o grupo de detec o de marcas ser usado como o valor padr o para o campo do ndice Consulte a se o Adicionar um campo de ndice de documentos na se o da guia Configura o do trabalho ndice no Cap tulo 2 Para adicionar uma zona de detec o de marcas no grupo Mark Detection Zone Group Group List Question 22 No selection value Not checked Group properties zones not in group Zones in the group Sensitive Not at all Sensitive Very Sensitive Somewhat Sensitive Not Very 1 Selecione Adicionar zona no grupo Uma lista dos grupos de detec o de marcas existentes ser exibida Selecione o grupo onde deseja adicionar esta zona de detec o de marcas Se n o existir nenhum grupo de detec o de marcas a caixa de di logo Criar novo grupo de zona ser exibida e Digite o nome para o novo grupo e clique em OK 4 44 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 Selecione Adicionar Editar grupo A caixa de di logo Grupo da zona de detec o de marcas ser exibida Lista de grupos mostra o nome do grupo atual de detec o de marcas Clique na lista suspensa para exibir outros grupos de detec o de marcas Nenhum valor de sele o o grupo retornar este valor se n o for detectada qualquer marca em nenhuma das zonas de detec o de marca no gru
65. ent o efetue o login como o novo usu rio Clique em OK Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Usu rio A caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida Selecione o usu rio que voc deseja excluir na lista suspensa Nome do usu rio Clique em Excluir Uma caixa de confirma o ser exibida Clique em Sim para concluir a exclus o Clique em OK Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Usu rio A caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida Selecione o usu rio cuja senha voc deseja redefinir na lista suspensa Clique em Redefinir senha A caixa de di logo Alterar senha sysadmin ser exibida New password 00000 Confitm password LETTET co Digite uma nova senha no campo Nova senha Digite a senha novamente no campo Confirmar senha Clique em OK OBSERVA O A senha poder ser alterada pelo usu rio selecionando Arquivo gt Alterar senha A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia Grupo Use a guia Grupo para adicionar e excluir grupos de usu rios bem como adicionar e remover privil gios de trabalho Configurando um grupo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Grupo de usu rios A guia Grupo da caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida user setur aixi General User Group Group name Spring Indexers E H A D Description m Members Not in Group
66. es de trabalhos usarem a mesma compartilha de rede as credenciais precisam ser adicionadas para ambas as configura es dos trabalhos Isso permite que diferentes configura es do trabalho acessem a mesma compartilha de rede usando credenciais diferentes As credenciais ser o sempre usadas mesmo se o usu rio atual tiver acesso a compartilha de rede As credenciais podem ser usadas sa da de Arquivo 1 Arquivo 2 Sistema 1 e Sistema 2 O uso de credenciais especialmente til aquando do uso da Edi o Capture Pro Network opcional Servidor de sa da remota Por que o servi o de Sa da remota n o tem nenhum usu rio as credenciais s o usadas para fornecer acesso a compartilhas externas Op o Arquivo 1 selecione um formato de arquivo TIFF PDF JPEG etc para sua sa da Suas op es de formato dependem do tipo da sa da Todos em preto e branco e colorido tons de cinza Preto e branco e Corlescala de cinza quando esta op o selecionada uma op o de filtro pode ser escolhida para produzir apenas imagens coloridas ou em escala de cinza Job Setup a Job name Ready to Scan JH ERLTIP Pa Capture Index Output Destination O Credentials File 1 TIFF MindecXML DFile 2 Dsystem i Dsystem 2 O Email DPrint Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Dlimage Processing linvoke Other Program E Bl
67. exclusivo do software Kodak Capture Pro N o necess ria uma extens o de arquivo OBSERVA O Caracteres especiais como lt gt n o s o permitidos no nome da imagem Excluir imagem remove a imagem atual do trabalho Antes que sua imagem seja exclu da uma caixa de confirma o ser exibida para verificar sua op o Se outras imagens permanecerem na lista de imagens a imagem que antecede a exclu da ser exibida em seu lugar As defini es da zona do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas n o s o afetadas quando voc exclui uma imagem desde que tenha outras imagens na lista de imagens Entretanto se a imagem a ser exclu da for a ltima da lista a seguinte mensagem ser exibida Esta a ltima imagem Excluindo esta imagem tamb m s o exclu das todas as zonas do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas Deseja excluir esta imagem 4 8 A 61750 pt br Setembro de 2015 Digitalizando uma imagem para a configura o do c digo de barras Se voc clicar em Sim todas as suas defini es da zona do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas para o trabalho tamb m ser o exclu das Lembre se de que deve haver uma imagem na lista de imagens para que as zonas do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas possam ser definidas Se voc excluir a ltima imagem tamb m excluir todas as zonas do c digo de barras OCR e de detec o de marcas
68. exemplo separa o de p ginas em branco separa o de c digo de barras Quando essa op o estiver ativada especifique o valor inicial 2 110 A 61750 pt br Setembro de 2015 Definir endere o de imagem em novo lote define o valor de endere o de imagem quando um novo lote manualmente criado no Capture Pro Software Essa op o n o afeta o endere o da imagem quando os lotes s o criados automaticamente no Capture Pro Software por exemplo separa o de p ginas em branco separa o de c digo de barras Por padr o o valor de endere o de imagem de um novo lote ser o seguinte Campo fixo o valor padr o definido conforme na caixa de di logo N vel 3 a parte num rica do lote do nome do lote do Capture Pro Software por exemplo um valor 19 se o nome do lote for Lote019 N vel 2 n mero do documento do Capture Pro Software referente ao primeiro documento no lote N vel 1 0 se o formato de endere o de imagem for n vel 2 ou n vel 3 1 se o formato de endere o de imagem for n vel 1 Com os privil gios necess rios o usu rio pode substituir o valor de endere o de imagem padr o quando o lote for criado Definir endere o de imagem ao iniciar o scanner sincroniza automaticamente novamente o endere o da imagem do scanner com o lote de digitaliza o atual no Capture Pro Software toda vez que o scanner iniciado O valor do endere o da imagem definido como o valor que o endere o d
69. exibido no valor do c digo de barras caso contr rio o d gito de verifica o permanecer oculto Se a verifica o de checksum falhar durante a digitaliza o um valor de c digo de barras n o ser gerado fazendo com que as auditorias de campo de ndice do Kodak Capture Pro Software falhem Alguns tipos de c digo de barras como o C digo 128 possuem caracteres de checksum obrigat rios O c digo est sempre presente e deve estar correto para o valor ser lido Outros c digos como o C digo 39 possuem caracteres de checksum opcionais que adicionam um c digo extra quando est o presentes Para ler s mbolos de C digo 128 inv lidos voc pode selecionar a op o M nimo de caracteres parcialmente lidos Essa op o far com que os caracteres de dados sejam informados mesmo se a checksum falhar A checksum inv lida n o ser retornada Quando o c digo de barras possuir uma checksum opcional ela n o ser validada pelo software Ela operar de acordo com a especifica o do c digo de barras A sele o da op o M nimo de caracteres parcialmente lidos para um c digo de barras com uma checksum opcional retornar o que for encontrado independentemente de estar correto ou n o Haver ocasi es em que o c digo de barras retornar o resultado correto mas a checksum propriamente dita falhar Como a checksum est impl cita ela n o retornar e nem poder ser diretamente testada M nimo de caracteres par
70. for usado para a Pesquisa ele dever ficar na coluna esquerda antes de E No momento da entrada dos dados do ndice se um valor n o for conhecido pode ser substitu do por um asterisco Para obter mais informa es consulte a se o Usar pesquisa do banco de dados mais adiante neste cap tulo 11 Selecione as colunas da tabela a serem pesquisadas para os valores correspondentes ao campo de Pesquisa selecionado na lista suspensa Coluna da tabela de pesquisa Essa lista cont m todos os nomes de colunas da tabela de banco de dados selecionada 12 Para cada campo de lote ou ndice de documento que voc deseja preencher ou validar selecione a coluna do banco de dados que cont m os dados desejados Clique na coluna direita do nome do campo de ndice e selecione a coluna do banco de dados na lista suspensa i TFETECECoECEC CTCTC ECE roeoeoeoeooo oeoooooooo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 49 13 Clique em Avan ar para escolher as op es de pesquisa do banco de dados Database Lookup Wizard Step 3 of 4 Choose the Database Lookup Options Options during capture Disable Lookup this may improve capture performance Display multiple lookup results if there is more than one result Lookup will overwrite existing index value this will only occur if the table column is not empty Disable Lookup during Output Maximum multiple results to displayed 5 l
71. hardware opcional dongle USB se comprado Ter direitos de administrador no PC onde o software est sendo instalado 1 Instale os drivers do scanner inserindo o respectivo CD na unidade e siga os procedimentos indicados TE Quando voc instalar o driver do scanner Kodak a Ferramenta de valida o de scanner Kodak ser instalada automaticamente Essa ferramenta pode ser usada para testar se o scanner est conectado corretamente e funcionando OBSERVA O Para os scanners n o fabricados pela Kodak Alaris siga as recomenda es do fabricante para instalar e testar o scanner no computador 2 Conecte o scanner e teste a conex o usando a Ferramenta de valida o do scanner Kodak Consulte o Guia do usu rio do scanner para obter mais informa es 3 Insira o DVD de instala o do Kodak Capture Pro Software na unidade de DVD Antes de instalar verifique as Notas de vers o para obter informa es adicionais As Notas de vers o est o dispon veis na pasta raiz do DVD de instala o Ou ent o acesse www kodakalaris com go kcsdownloads e selecione o link Upgrade do Capture Pro Software para a vers o X X OBSERVA O Se o processo de instala o n o for iniciado automaticamente navegue at a unidade onde o DVD est instalado e clique duas vezes em Setup exe que encontrado na pasta raiz do DVD de instala o do Kodak Capture Pro Software 4 Quando a tela Menu de instala o for exibida selecione o idi
72. logo Renomear que permite renomear o atalho do trabalho selecionado e Excluir exibe uma caixa de confirma o que permite excluir o atalho do trabalho selecionado 2 Se desejar selecione uma configura o de p gina na lista suspensa Configura o de p gina ou clique em Configura o para exibir a caixa de di logo Configura o de p gina e criar uma nova 3 Se desejar selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Configura o do trabalho ou clique em Configura o para exibir a caixa de di logo Configura o do trabalho e criar uma nova 4 Clique em OK 6 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 7 Configura o do usu rio e do grupo Sum rio Caixa de di logo Configura o do usu rio 7 1 Guia Geral sic EEE 7 1 Configurando usu rios e grupos com o Active Directory 7 2 Gula USUM O eis arianna aaa a A Aa an aa An 7 3 Adicionando um novo usu rio e iiseeeeeereaaaaraaee 7 3 Adicionando um usu rio a UM grupo era 7 4 Excluindo um USU riO siisi iia a ia aia 7 4 Redefinindo uma senha ceia neaaeaaa 7 4 Guia Grupo METEORE 7 5 Configurando um grupo de usu rios renner rrnseee rennen 7 5 Excluindo UM grupo naiaiae ia AA aias 7 6 Renomeando UM grupo seccscnencunrcnniarenin aii 7 6 Caixa de di logo A caixa de di logo Configura o do usu rio permite que voc configure Configura o do e gerencie
73. lote documento ocorrer se selecionada 77644 Form 1099 revision 1 2 81763 Form 1099 revision 1 4 77644 Form 1099 revision 2 2 Regra do conjunto de caracteres n o aplic vel no momento Idioma principal a sele o de um idioma principal apropriado assegura que o Kodak Capture Pro Software reconhe a adequadamente caracteres especiais espec ficos de um idioma por exemplo ou u Use a lista suspensa para exibir os idiomas suportados Idioma secund rio um ou mais idiomas secund rios podem ser selecionados quando uma zona cont m caracteres de mais de um idioma A 61750 pt br Setembro de 2015 4 29 Aplicando zonas de OCR a p ginas espec ficas Separando documentos com zonas de OCR Dicion rio personalizado um dicion rio personalizado pode ser usado para melhorar o reconhecimento de precis o de palavras exclusivas ou incomuns que aparecem no conjunto do documento Clique em Procurar para selecionar um dicion rio personalizado Para criar um dicion rio personalizado consulte o Ap ndice D Usando dicion rios personalizados Separa o as seguintes op es est o dispon veis e Criar novo lote todas as imagens ap s a separa o v o para um novo documento em um novo lote Criar novo documento todas as imagens ap s a separa o v o para um novo documento no lote atual A p gina seguinte permanece no documento atual a p gina seguinte ap s a separa o permanece
74. lotes uma zona de OCR necess rio criar e selecionar uma zona de OCR 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione a configura o Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar a imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela Separa o por zona de OCR OBSERVA O Posicione o cursor do mouse no canto superior esquerdo da rea da imagem onde voc deseja definir a localiza o dessa zona de OCR Para fazer a indexa o de OCR com comprimento e altura vari veis trace a zona com um tamanho suficiente para capturar todos os dados de indexa o Ao mesmo tempo tenha cuidado para n o tra ar a zona t o grande a ponto de capturar dados indesejados por exemplo linhas em um formul rio As zonas de OCR s o espec ficas do trabalho e n o da imagem Portanto a exibi o de uma nova imagem continua a exibir as zonas que voc definiu usando imagens anteriores 5 Mantenha pressionado o bot o esquerdo do mouse e arraste o cursor para tra ar um ret ngulo ao redor da rea de texto Depois que voc liberar o cursor a caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida 6 No campo Nome da zona
75. n o Kodak podem ser configurados para usar atalhos Resposta N o O Gerenciador de bot es Configura o de atalhos oferece suporte apenas a scanners Kodak Suporte t cnico O suporte para o Kodak Capture Pro Software est dispon vel no site da Kodak Alaris na Web www kodakalaris com go CaptureProSupport As p ginas de suporte fornecem informa es espec ficas sobre o produto como acesso a download de atualiza es drivers acess rios e perguntas mais frequentes FAQs Frequently Asked Questions al m de detalhes sobre as op es de suporte dispon veis para o Capture Pro Software no seu pa s regi o O A 61750 pt br Setembro de 2015 9 5 Ap ndice A Gloss rio Anexo na digitaliza o de um documento com v rias p ginas um anexo se refere s p ginas adicionadas primeira p gina ou p gina principal do documento Por exemplo na digitaliza o de um documento de tr s p ginas as p ginas 2 e 3 s o consideradas anexos Corte autom tico remove automaticamente a borda de uma imagem Enquadramento autom tico enquadra automaticamente a imagem Zona de c digo de barras a zona de c digo de barras uma se o da imagem definida como o local que pode conter um c digo de barras V rios locais e caracter sticas diferentes por exemplo tipo de c digo de barras podem ser configurados em uma imagem Os c digos de barras dentro dessas zonas podem ser usados para separa o ou indexa o
76. n o administrador A 61750 pt br Setembro de 2015 9 3 Pergunta Se tenho o Capture Pro Software e o Smart Touch instalados como posso configurar o computador para que o Capture Pro Software seja sempre utilizado quando o bot o do scanner for pressionado Resposta Siga o procedimento abaixo 1 Efetue login como administrador 2 Saia do Smart Touch e desmarque Inicializar o programa quando o Windows for iniciado 3 Inicie o Capture Pro Software 4 Efetue logoff da conta de administrador 5 Efetue login com uma conta de n o administrador OBSERVA O As mesmas etapas funcionar o se o Capture Desktop estiver instalado em vez do Capture Pro Software Pergunta Se tenho o Capture Pro Software e o Smart Touch instalados como posso configurar o computador para que o Smart Touch seja sempre utilizado quando o bot o do scanner for pressionado Resposta Siga o procedimento abaixo 1 Efetue login como administrador 2 Inicie o Smart Touch 3 Clique com o bot o direito do mouse no cone do scanner na bandeja do sistema Selecione Remover cone 5 Verifique se a caixa de sele o Inicializar o programa quando o Windows for iniciado est marcada Se n o estiver marque a caixa e saia do Smart Touch 6 Inicie o Smart Touch novamente 7 Efetue logoff da conta de administrador 8 Efetue login com uma conta de n o administrador OBSERVA O Se normalmente voc efetua login como administrador ao usar
77. o Image Retention Options Keep all images 4 mi Loo J cme J amy Ajustes de imagem Ativar Binarizar marque esta op o para ajusta o contraste Contraste define o contraste para cada imagem Se o documento definido contiver imagens com texto ou fundo colorido escuro com falha recomend vel aumentar o contraste Se seus documentos forem de papel leve e o conte do da parte de tr s for vis vel na parte da frente a redu o do contraste poder produzir melhores resultados Em muitos casos um contraste de O produzir o melhor resultado 5 10 A 61750 pt br Setembro de 2015 Op es de reten o de imagem e Manter todas as imagens por padr o apenas a cor sinalizada ou tons de cinza permanecer o no lote com as imagens em preto e branco e apenas essas imagens poder o ser modificadas ap s a digitaliza o Marque esta caixa se quiser manter todas as cores ou tons de cinza para que voc possa modificar qualquer imagem enviada do scanner sendo elas sinalizadas ou n o OBSERVA ES Quando se utiliza um Scanner Kodak com Limite QC Inteligente habilitado a imagem em tons de cinza s fica dispon vel para as imagens identificadas pelo scanner como contendo muitas falhas A sele o de Manter todas as imagens n o far com que as imagens exclu das sejam mantidas automaticamente Se voc n o deseja manter imagens coloridas ou em tons de cinza ap s a impress
78. o 2 foram usados como p ginas de separador de documento em vez de c digos de Corre o T Voc tamb m pode definir um c digo de corre o para criar um anexo Para novos trabalhos e por quest es de compatibilidade recomendado que voc use os c digos de corre o da forma como eles foram desenvolvidos Para obter informa es sobre a leitura dos c digos de corre o durante a digitaliza o em cores ou tons de cinza consulte a se o Usando separadores na digitaliza o em cores no Cap tulo 4 Para obter informa es sobre o uso de c digos de corre o em scanners Kodak s rie i800 e i1800 consulte a se o Configura o do trabalho configura es espec ficas do scanner no Cap tulo 2 Quando a leitura do c digo de corre o estiver ativada em um scanner Kodak s rie i800 11800 n o ser permitida a leitura do c digo de corre o com o Kodak Capture Pro Software De modo inverso quando a leitura do c digo de corre o estiver ativada com o Kodak Capture Pro Software a leitura do c digo de corre o n o ser permitida em scanners Kodak s rie 800 1800 A 61750 pt br Setembro de 2015 Configurando c digos de corre o Separa o de c digos de corre o 2 3 ouT As configura es de separa o de corre o 2 3 ou T na guia Captura da caixa de di logo Configura o do trabalho permitem configurar o Kodak Capture Pro Software para reconhecer c digos de corre o como separadore
79. o Compacta o em preto e branco ficar dispon vel Selecione Grupo 4 ou nenhum na lista suspensa 3 Se a sa da incluir imagens coloridas ou em escala de cinza as op es Compacta o em coresitons de cinza e Qualidade da cor estar o dispon veis Compacta o em coresitons de cinza selecione JPEG JAPED TIFF 6 ou nenhum Qualidade da cor selecione uma das seguintes configura es na lista suspensa Igual digitalizada Rascunho Boa Melhor ou Superior Igual digitalizada a op o recomendada 4 Para verificar se uma sa da de imagem do Capture Pro Software permaneceu inalterada em rela o imagem capturada do documento de origem clique em Aplicar assinatura digital A 61750 pt br Setembro de 2015 2 61 Selecionando PDF pesquis vel como o formato de arquivo O software gratuito Image Verifier poder ser usado para verificar se uma imagem assinada digitalmente n o foi alterada em nenhum momento Para ler sobre os benef cios da verifica o de imagens e parar fazer download do software Image Verifier acesse www kodakalaris com go CSlmageVerify 5 Ao terminar clique em OK Se voc selecionar PDF pesquis vel como seu formato de arquivo a caixa de di logo Configura o de PDF pesquis vel ser exibida Secondary Languages Custom Dictionary Output Range All Images Browse Lo Jc r Searchable PDF Setup E Group by O Single Page Mul
80. o Kodak Capture Pro Software exibe as zonas que voc definiu usando imagens anteriores Ao tra ar a localiza o de uma zona de c digo de barras deixe uma borda de aproximadamente 6 mm ao redor do c digo de barras Essa borda geralmente necess ria para a leitura correta do c digo de barras As zonas de c digo de barras podem se sobrepor 5 Mantenha pressionado o bot o esquerdo do mouse e arraste o cursor para tra ar um ret ngulo ao redor da rea do c digo de barras Os c digos de barras definidos com a posi o Zona selecionada na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ficar o em uma caixa vermelha enquanto os definidos com Qualquer lugar ficar o em uma caixa azul Depois que voc tra ar o ret ngulo a caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ser exibida 6 No campo Nome da zona insira um nome para a nova zona de c digo de barras E necess rio criar um nome para salvar a zona 7 Depois de digitar as outras configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela C digo de barras Consulte a pr xima se o Caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras para ver descri es dos campos 8 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho A 61750 pt br Setembro de 2015 4 11 Caixa de di logo Use esta caixa para nomear sua zona de c digo de barras descrever como
81. o do Os servidores de sa da remotos n o se autoconfiguram Muitas configura es servidor de sa da de trabalho dependem da presen a de v rios plugins da exist ncia de determinados caminhos e diret rios de dicion rios de usu rio e de outros par metros configurados manualmente O administrador do sistema deve configurar o servidor de sa da remota de modo que o software de suporte necess rio e outras configura es funcionem para suportar a combina o de trabalhos prevista para ser processada no servidor Servidor de licen a O servidor de licen as fornece licen as sob demanda a esta es de trabalho clientes NE Trata se de um recurso opcional da Network Edition e as licen as padr o com dongle poder o continuar a ser usadas em combina o com os recursos descritos nesta se o Para operar o modo sem dongle e obter uma licen a do servidor de licen as o usu rio s precisa desconectar todos os dongles e reiniciar o Capture Pro cliente Na inicializa o se n o detectar um dongle o cliente solicitar automaticamente uma licen a do servidor As licen as s o solicitadas e renovadas de forma autom tica e transparente O usu rio s ser informado se ocorrer alguma falha Ap s receber uma solicita o de licen a o servidor de licen as procurar uma licen a dispon vel O servidor de licen as mant m um conjunto de licen as em v rios n veis de scanner Quando o servidor de licen as recebe uma solicita
82. o intervalo Quando voc define zonas de c digo de barras cada p gina que digitalizar do tamanho da ser verificada para determinar se cont m esses c digos Essa verifica o 3 nan pode deixar a digitaliza o mais lenta Se as suas p ginas de c digo de barras imagem de c digo sempre t m aproximadamente a mesma quantidade de bytes e se essa de barras quantidade diferente das demais p ginas que voc digitaliza voc pode indicar ao software que somente imagens em um determinado intervalo de tamanho quantidade de bytes precisam ser verificadas em busca de c digos de barras Essa configura o pode aumentar o desempenho da digitaliza o 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela Separa o por zona de c digo de barras ser exibida 4 Selecione uma imagem e clique com o bot o direito do mouse em uma zona de c digo de barras A caixa de di logo Propriedades gerais de c digo de barras e OCR ser exibida General Bar Code and OCR Properties 2x minimum 1000 bytes and maximum 100000 bytes Cancel OBSERVA O Se n o houver uma zona de c digos de barra essa op o n o estar dispon vel at essa zona ser definida 5 Marque a caixa de sele o Extr
83. o responsabilizados por qualquer uso indevido direto ou indireto e ou danos decorrentes de uso ilegal ou viola o causados pelo usu rio ao modificar copiar reproduzir ou traduzir qualquer parte das informa es recuperadas com as tecnologias de reconhecimento de c digo de barras de OCR e de detec o de marcas do software Kodak Capture Pro 4 36 A 61750 pt br Setembro de 2015 Usar zonas de detec o de marcas A detec o de marcas um m todo para detectar a presen a ou a aus ncia de uma marca de tinta em uma rea espec fica que usada para transmitir algumas informa es pretendidas Um bom desenho do documento e as instru es claras para os respondentes s o muito importantes para obter precis o elevada recomendada a impress o de exemplos do modelo das caixas de sele o preenchidas idealmente ou preenchidas em caso de erro nas instru es Os respondentes devem receber instru es para preencherem o documento com uma caneta azul escura ou preta Os l pis devem ser evitados tal como as canetas com uma cor de tinta semelhante cor de elimina o se a forma for colorida durante a digitaliza o A configura o de detec o de marcas permite que voc defina o nome da zona de detec o de marcas e o local f sico onde voc encontra a marca localiza o da zona na imagem o valor quando a marca detectada o valor quando a marca n o detectada se a marca estiver contida em um
84. para ndice 1 significando que o lote est pronto para a entrada do primeiro conjunto de valores de ndice Batch Manager Available jobs Batches of the selected job dj e Job Name Batch Name Time Created Batch Status Server A Barcode Separation A ABC Medical batch028 2011 12 17 17 52 53 Index1 Local E BAC DJS v01 Batch723 2011 03 31 13 58 13 Available Local Ele S Archiva zanaren Double Data Entry Batch001 2011 08 12 07 19 44 Processed Local Elcard Scan Double Data Entry Batch0o2 2011 08 12 07 41 47 Processed Local Jcitations Double Data Entry Batchog6 2011 08 12 10 42 05 Index Local ouble Data Entry Express Ship Inc Batch195 2010 11 22 09 04 03 Available Local V Express Ship Inc Medical HICF batchoso 2009 03 31 13 01 38 Available Local pre O SS Medical HICF batch031 2009 03 31 13 03 42 Available Local Quando o operador do primeiro ndice tiver inserido os valores de ndice de todos os documentos ndice gt ndice 2 ser selecionado Isso altera o Status do lote de ndice 1 para ndice 2 significando que o lote agora est pronto para a entrada do segundo conjunto de valores de ndice Batch Manager Available jobs Batches of the selected job Z 2d Job Name Batch Name Time Created Batch Status Server n Barcode Separation A ABC Medical batchozs 2011 12 17 17 52 53 Indexi Local E BAC DJS v01 Batch723 2011 03 31 13 58 13 Available Local ICH Photo Archive Sharepc
85. pilha sem que o tempo limite se esgote e feche o lote IA Copiar imagens de pasta da rede um usu rio tem um conjunto de arquivos que foram capturados por outro scanner ou outra fonte de entrada A transfer ncia deles para a esta o de trabalho do Capture Pro Software para importa o autom tica requer uma opera o de c pia A rede local transfere as imagens em intervalos de um segundo O intervalo de tempo limite definido em 10 segundos Consulte a se o Opera o de importa o autom tica para obter mais informa es 6 Selecione ou crie uma nova configura o de trabalho a ser associada a essa pasta monitorada O A 61750 pt br Setembro de 2015 8 3 7 Selecione ou crie uma configura o de p gina a ser associada a essa pasta monitorada As op es de configura o de p gina est o restritas s mostradas abaixo aixi Page setup name a12 Page Setu 0 HAD Auto Delete spit M Delete Front image when Below E Black amp White 0 Color Grayscale 0 A C Image content is Below coca om Page setup name faiz Page Setup HHS Auto Delete Split Number of resultant images 2 7 Split image if width is between 0 and o a 1 100 I Front Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Selections with the red X will be deleted Output order l Reset Order 8 4 A 61750 pt br Setembro de 20
86. precis o e facilidade de opera o Ele otimiza o processamento do scanner alcan ando sua produtividade m xima As imagens s o apresentadas em alta velocidade na tela e dados de ndices opcionais como documentos s o digitalizados Um conjunto completo de ferramentas baseadas em cone est dispon vel para simplificar o gerenciamento das digitaliza es Este Guia do administrador fornece informa es detalhadas sobre a cria o de configura es de trabalho que oferecer o aos usu rios os meios mais eficientes de usar o Kodak Capture Pro Software Tamb m inclui informa es sobre configura es de p gina c digos de barras e c digos de patches importa o autom tica etc Su porte para scanner O Kodak Capture Pro Software suporta a maioria dos scanners Kodak e quase todos os scanners n o Kodak que possuem um driver ISIS certificado Para obter uma lista completa de scanners suportados pelo Capture Pro Software acesse www kodakalaris com go kcsscannersupport Se o scanner n o pertencente Kodak n o for compat vel e voc quiser adicion lo lista de scanners compat veis especifique as informa es do scanner ao revendedor autorizado Kodak ou representante da Kodak Alaris O Capture Pro Software tamb m compat vel com o Kofax VRS Vers o 4 x para scanners que foram certificados para uso com o VRS e O suporte a scanners n o Kodak certificado apenas para sistemas operacionais Microsoft Windows XP
87. s partes A divis o ocorre ap s a rota o Ao digitalizar formul rios grandes que n o podem ser digitalizados no modo paisagem porque s o maiores do que o transporte do scanner a rota o necess ria Defina a op o Rota o de software na guia Imagem da caixa de di logo Configura o de p gina dependendo de como voc digitalizar o documento Ap s a divis o as imagens numeradas com n meros mpares ser o consideradas imagens de frente e as com n meros pares ser o consideradas imagens de verso Como o Capture Pro Software mostra imediatamente o resultado ap s mesclagem ou divis o voc pode testar sua configura o de p gina e fazer altera es caso seja necess rio Se voc estiver digitalizando imagens de um nico lado ou quando estiver digitalizando na mesa a divis o ocorrer somente na imagem da frente A 61750 pt br Setembro de 2015 5 7 Dividindo uma imagem Para dividir imagens durante a digitaliza o Page Setup 2 xl Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled H al T Image Auto Delete Split merge Intelligent QC Number of resultant images 2 Split image if width is between 0 and 10 a 17100 M Front MV Back Please click on the selections in order of the desired sequence Caution Selections with the red X will be deleted Output order Reset Order OK Cancel Apply 1 Clique na caixa de sele o Dividir p g
88. scanner as configura es de p gina cont m todas as defini es usadas para informar ao scanner como capturar imagens Elas incluem configura es de digitaliza o por exemplo digitaliza o em preto e branco em tons de cinza ou em cores em face nica ou frente e verso e configura es de imagem ou seja rota o resolu o etc O Kodak Capture Pro vem instalado com muitas configura es predefinidas para capturar imagens mas voc pode facilmente criar seus pr prios perfis personalizados A configura o de p gina um processo em dois est gios Primeiro configure um perfil espec fico para o seu scanner no driver que cont m as configura es f sicas de digitaliza o Elas informam ao scanner como capturar as imagens isto resolu o frente verso aprimoramentos de imagem do scanner etc Segundo defina uma Configura o de p gina do Capture Pro Software que contenha o perfil do scanner a ser usado na digitaliza o e qualquer configura o relacionada ao software para as p ginas digitalizadas Essas configura es incluem rota o de imagem se n o suportada pelo scanner remo o de p ginas em branco mesclagem de imagens juntar a frente e o verso de um cheque em um nico arquivo de imagem divis o de imagens dividir uma imagem em tamanho A3 em duas tamanho A4 etc Scan Cache o local onde as imagens s o armazenadas ap s serem digitalizadas em um lote e antes de a im
89. se aplica inser es que indicam se a p gina seguinte um anexo 8 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo A 61750 pt br Setembro de 2015 4 33 Testando zonas de OCR Usando separadores na digitaliza o em cores Quando voc define uma nova zona de OCR de uma imagem o Kodak Capture Pro Software automaticamente verifica a zona para ver se ela est leg vel Por m se voc editar a zona de OCR ou alterar suas propriedades posteriormente ela pode deixar de ser leg vel Voc pode testar as zonas de OCR manualmente para verificar se ainda est o leg veis 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Clique no cone Testar todas as zonas do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas para testar todas as zonas de OCR ou clique emTestar zona selecionada do c digo de barras de OCR e de exclus o de marcas para testar uma zona de OCR individualmente A caixa de di logo Valores do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas ser exibida 5 Depois de exibir os valores clique em OK para voltar janela Separa o por zona de OCR 6 Clique em OK Se as configura es das zonas de OCR forem a
90. sistema OCR c digo de barras ou valores de zona de detec o de marcas ou uma combina o destes valores OBSERVA O Execute novamente o assistente de configura o quando todas as altera es futuras tiverem sido efetuadas no tipo de conte do da biblioteca de documentos da Ativa o das informa es Antes de iniciar o assistente recomendado que crie qualquer c digo de barras e zonas de OCR que deseje incluir na sa da para Ativa o das informa es A 61750 pt br Setembro de 2015 2 87 Op es avan adas Inicie o Assistente de configura o do destino da solu o de ativa o das informa es 1 Selecionando Arquivo gt Configura o do trabalho 2 Selecione a guia Sa da 3 Selecione o destino da Solu o de ativa o das informa es 4 Selecione o bot o Assistente de configura o da solu o de ativa o das informa es na fundo da caixa de di logo Quando voc seleciona Op es avan adas as seguintes op es ficam dispon veis Exclus o autom tica exclui uma imagem da frente ou do verso da p gina quando o tamanho da imagem inferior aos valores especificados na caixa de di logo Exclus o autom tica Orienta o autom tica analisa o conte do dos documentos e corrige a posi o deles para que a leitura seja feita no sentido correto Suaviza o da cor do fundo o uso desta op o para documentos ou formul rios de fundo colorido contribui para gerar imag
91. suspensa Nome do trabalho Abra a guia Capturar e selecione C digo de barras OCR e detec o de marcas A janela Detec o de marcas ser exibida 4 Selecione o bot o verde Iniciar Digitalizar A caixa de di logo Digitalizar imagem ser exibida 5 Posicione o documento original no alimentador e clique em Iniciar Digitalizar A imagem ser exibida na caixa de di logo Digitalize a imagem da forma mais reta poss vel Seu digitalizador usar os par metros de configura o da p gina atual do software Kodak Capture Pro NOTAS Qualquer configura o de rota o autom tica corte autom tico e de enquadramento a partir da configura o atual ser aplicada imagem digitalizada antes de sua exibi o Se a imagem estiver aceit vel digite um nome para ela no campo Nome da imagem O nome da imagem n o deve conter nenhum destes caracteres especiais 7 lt gt e Para descartar a imagem clique em Cancelar Antes de definir uma zona de detec o de marcas necess rio ter pelo menos uma imagem na lista suspensa Imagem e Voc tamb m pode transferir uma imagem do Visualizador de imagens para a janela Detec o de marcas Consulte a se o Transferir uma imagem para a janela Detec o de marcas mais adiante neste cap tulo 6 Clique em OK para salvar a imagem 4 38 A 61750 pt br Setembro de 2015 Criar e selecionar uma zona de detec o de marcas Antes de usar uma imagem de det
92. uma forma apresenta uma pergunta com tr s caixas de sele o Gosto N o gosto e Tanto faz Tr s zonas de detec o de marcas s o definidas uma para cada resposta poss vel Todas as tr s zonas de detec o de marcas ter o esta op o selecionada e ser o adicionadas no mesmo grupo Aplicando zonas de Para obter informa es sobre como selecionar as p ginas para aplicar todas detec o de marcas as zonas de detec o de marcas consulte Configura o de p ginas da zona A 61750 pt br Setembro de 2015 4 43 Configura o do grupo Para cada marca esperada em uma p gina uma zona de detec o de marcas da zona de detec o de criada e configurada conforme descrito na se o Configura o da zona de marcas detec o de marcas Cada zona de detec o de marcas retornar um valor dependendo se a rea de marcas for preenchida ou n o preenchida Isso funciona bem para perguntas simples de Sim ou N o Para uma pergunta com respostas m ltiplas poss veis onde uma resposta simples desejada as zonas de detec o de marcas podem ser agrupadas Por exemplo a pergunta Quando viajar de avi o qual sua prefer ncia de assento pode ter tr s respostas poss veis Coxia Janela ou Tanto faz Tr s zonas de detec o de marcas ser o criadas uma para cada uma das tr s respostas poss veis As tr s zonas de detec o de marcas ser o todas adicionadas
93. uma imagem para a janela C digo de barras 4 21 Definindo o intervalo do tamanho da imagem de c digo de barras 4 22 Criando um anexo com zonas de c digo de barras 4 23 Testando zonas de c digo de barras 4 23 Tipos de c digo de barras erra 4 24 Sintaxe especial para c digos de barras bidimensionais 4 24 Usando zonas de OCR cieri aa A T emas saca sto saaaZaR Lea 4 25 Digitalizando uma imagem para a configura o de OCR 4 27 Criando e selecionando uma zona de OCR 4 28 Caixa de di logo Configura o de zona de OCR 4 29 Separando documentos com zonas de OCR s 4 30 Separando lotes com zonas de OCR n 4 30 Editando as propriedades da zona de OCR 4 30 Excluindo uma zona de OCR rena 4 30 Transferindo uma imagem para a janela OCR c 4 31 Definindo o intervalo do tamanho da imagem de OCR 4 32 Criando um anexo com zonas de OCR 4 32 Testando zonas de OCR aerea 4 32 Definindo o intervalo do tamanho da imagem de OCR 4 33 Criando um anexo com zonas de OCR 4 33 Testando zonas de OCR 4 34 Usando separadores na digitaliza o em cores 4 34 Configurando uma imagem em cores para zonas de c digo de bamas OCR c
94. upper right corner Type Drop down list Required Minimum index field length Default value Input Format Output format Substitute Characters lt Space gt gt lt Tab gt 5 Preencha as informa es na caixa de di logo e clique em OK Para obter descri es detalhadas dos campos consulte a se o Adicionando um campo de ndice de documento anteriormente neste cap tulo 6 Clique em OK para salvar e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho i r A 61750_pt br Setembro de 2015 2 23 Marcador de PDF A guia Marcador de PDF permite que voc especifique um valor para cada marcador de documento OBSERVA O Para isto funcionar corretamente certifique se de que Agrupar por p ginas m ltiplas para cada lote est selecionado na caixa de di logo Configura o de PDF Consulte a se o Op es de configura o de Arquivo 1 e Arquivo 2 mais adiante neste cap tulo Job name Read allbar codes E HIS Capture Index Output Action when audit Fails Continue scanning Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup PDF BookMark lt DOC 1DX Doc Type gt lt DOCUMENT ID gt 1 Setup SharePoint Index Setup Wizard Para definir marcadores 1 Clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Definir valor de marcador de PDF Set PDF BookMark Value Predefined values PDF BookMark Value
95. usar em seu ambiente H tr s trabalhos predefinidos no Kodak Capture Pro Software Pronto para digitalizar permite iniciar a digitaliza o dos documentos sem configura o usando as configura es padr o Esse trabalho n o tem ndices predefinidos e coloca todas as imagens digitalizadas em uma estrutura de pastas no diret rio C ScanPro Digitalizar para PDF igual op o Pronto para digitalizar exceto pelo fato de que quando os documentos s o digitalizados a primeira p gina ser exibida no Visualizador de imagens e voc ser solicitado a inserir um nome de arquivo como dados de ndice Os dados de ndice s o usados para gerar o nome dos arquivos de documentos impressos Digitalizar para envio por e mail igual op o Digitalizar para PDF exceto pelo fato de que um arquivo PDF ser criado e inclu do como anexo de e mail Quando a digitaliza o estiver conclu da o aplicativo de software de e mail ser aberto com o anexo digitalizado e estar pronto para ser enviado a um endere o da sua conta de e mail Dependendo do que voc desejar fazer poder selecionar uma dessas configura es de trabalho e us las como ponto de partida para configurar seu trabalho Clique em Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida gt Job Setup N 9 ie Job name Ready to Scan H FAKT EAFA Capture index Output General Gen
96. usu rios do Kodak Capture Pro Software As fun es de configura o E do usu rio s podem ser definidas por indiv duos com acesso de administrador usuario ao Capture Pro Software Para acessar a Configura o do usu rio selecione Arquivo gt Configura o do usu rio A caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida User Setup ma General User Group V Windows user ID login V Active Directory comes A caixa de di logo Configura o do usu rio possui tr s guias Geral Usu rio e Grupo Guia Geral A guia Geral permite ignorar a fun o de login para um usu rio marcando a caixa de sele o ID de login de usu rio do Windows Se voc quiser autenticar usu rios com seu Active Directory Server marque a caixa de sele o Active Directory A 61750 pt br Setembro de 2015 7 1 Configurando Quando o Active Directory est marcado e um novo usu rios faz login usu rios e grupos o Capture Pro Software verifica cada grupo do Active Directory do qual o usu rio membro para encontrar uma correspond ncia com um grupo do Capture com o Active Pro Software O novo usu rio ser adicionado ao primeiro grupo do Capture Directory Pro Software que corresponder ao grupo do Active Directory de um usu rio Se nenhum grupo correspondente for encontrado o novo usu rio ainda ser adicionado ao Capture Pro Software e um grupo ser criado no Capture Pro Software com base nos grupos do
97. voc poder se deparar com um problema ao usar o Kodak problemas Capture Pro Software Use o gr fico abaixo como um guia para verificar as solu es poss vel para ajud lo a resolver a situa o antes de entrar em contato com o Suporte t cnico Problema Poss vel solu o Detectado conflito que impedir O conflito pode ter sido causado por uma vers o mais antiga do Kit de a opera o das fun es do OCR ferramentas do OmniPage SDK da Nuance ScanSoft vers o 12 ou e a gera o de PDF anterior que foi instalado no computador Se os seguintes arquivos Nuance DLL estiverem no diret rio WindowslSystem32 do computador ent o essa a causa do conflito Formatter dll Lecsomgr dll Prerendering dil RecDiag dil Rnapi dil Para solucionar o conflito remova esses arquivos DLL do diret rio System32 e reinicie o Capture Pro Software As vers es mais recentes dos aplicativos ScanSoft Nuance como por exemplo PaperPort e OmniPage deixaram de instalar arquivos DLL no diret rio System32 logo a remo o desses arquivos n o deve afetar outros aplicativos executados no computador N o poss vel abrir o lote Se voc tentar abrir um lote e essa mensagem for exibida verifique se voc tem acesso de leitura e grava o pasta de imagens digitalizadas O scanner est lento Dependendo da resolu o de digitaliza o e do conjunto de recursos pode haver alguns modos que n o permitem que o scanner opere com dese
98. 0 pt br Setembro de 2015 Ap ndice D Utilizando dicion rios personalizados Um dicion rio personalizado pode ser definido e utilizado para melhorar a precis o de reconhecimento de palavras nicas ou incomuns em um grupo de documentos Por exemplo seus documentos podem conter termos espec ficos das reas de medicina ou economia n o encontrados nos dicion rios Custom Dictionary Browse Para criar um dicion rio personalizado 1 Selecione o bot o Procurar do Dicion rio personalizado A caixa de di logo Abrir ser exibida Um exemplo de dicion rio personalizado ser criado na pasta lt trabalho atual gt Dicion rio do usu rio O dicion rio personalizado ser nomeado custom aaaaMMdd sud Look in My Recent Documents Desktop My Documents gs My Computer My Network User Dictionary 12 custom 20091209 sud File name g E 209 sudi Files of type Kodak Dictionary Files sud v Cancel Clique em Abrir com um editor de texto Se desejar renomeie o O nome do arquivo deve ter a extens o sud Navegue at o arquivo do dicion rio personalizado rec m criado e abra o OBSERVA O O editor de texto deve ser capaz de salvar o arquivo na codifica o UNICODE A 61750 pt br Setembro de 2015 5 Insira as palavras ou frases desejadas como mostra o arquivo colocando apenas um item em cada linha Por exemplo Literal
99. 00 Guia Impressora Fonte na lista suspensa selecione Comic grande Cine grande Comic grande 180 Cine grande 180 Comic pequena Cine pequena Comic pequena 180 ou Cine pequena 180 Deslocamento da borda guia selecione um valor para determinar a dist ncia entre as informa es impressas e a borda superior ou borda guia do documento Configura o das mensagens exibe a caixa de di logo Configura o das mensagens para o scanner Essa caixa de di logo permite especificar um texto personalizado a ser inclu do na sequ ncia de impress o S o permitidos no m ximo 20 caracteres Voc pode ter at seis mensagens exclusivas por mensagens Sequ ncia de impress o digite uma sequ ncia de impress o ou clique em Configurar para abrir a caixa de di logo Configura o da f rmula e configurar a sequ ncia de impress o com os valores predefinidos O novo lote se inicia com o contador em digite o n mero com o qual deseja iniciar o novo lote Esta se o fornece informa es espec ficas sobre os scanners Kodak i810 i820 i830 e i840 Job Setup Job name Capture index output General Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect W Separation Kodak Scanner i800 Imprinter mage Address Batch Patch IV Enable imprinter JARAS Kodak Scanner i800 Font Smal come Postion pos Counter format fbisplayleadnazeros o Counter length po Date Del
100. 15 8 Selecione Op es de separa o para selecionar as op es de separa o de documentos e lotes para a pasta e subpastas de importa o autom tica Um novo documento tamb m poder ser criado para cada arquivo Essa op o til se cada arquivo cont m um documento de v rias p ginas As op es de separa o s o limitadas quando os arquivos s o copiados diretamente para a pasta de visualiza o porque uma pasta e uma subpasta n o existir o A nica op o que pode ser usada Para cada arquivo crie um novo documento Quando esta op o n o est selecionada todos os arquivos copiados para a pasta de visualiza o ser o colocados em um documento simples Quando esta op o estiver marcada um documento novo ser criado para cada arquivo Batch and Document Separation For each Folder Add to current document O Create new batch O Create new document For each Sub Folder Add to current document O Create new batch O Create new document C For each file create new document 9 Selecione Fazer backup dos arquivos para e especifique um local de backup se quiser arquivar o conte do do lote IA quando a importa o autom tica for conclu da O arquivamento copiar todo o conte do de um lote IA para o local de arquivamento especificado incluindo qualquer arquivo n o processado como planilhas ou documentos de processador de texto na forma original e os arquivos de imagem originais
101. 2 Gerenciador Depois que os atalhos de digitaliza o s o criados voc pode atribuir cada de bot es nome de atalho a um valor espec fico para o bot o do scanner se o scanner possuir bot es poss vel atribuir at 9 bot es Ap s a atribui o dos n meros voc pode acessar rapidamente e usar essas op es de digitaliza o por meio do bot o Iniciar do painel de controle Para acessar a caixa de di logo Gerenciador de bot es 1 Clique com o bot o direito no cone do Kodak Capture Pro Software na bandeja do sistema e selecione Configurar bot es Black amp White Single Page TIFF Scan to PDF Scan to e mail Open KODAK Capture Pro Button Setup Era Configure About KODAK Capture Pro Remove Icon Capture Pro software icon A caixa de di logo Gerenciador de bot es ser exibida 2 Atribua os bot es de 1 a 9 como desejar selecionando a a o que o scanner dever executar na lista suspensa O padr o nenhuma a o Button 1 Scan to PDF Button 2 seantoemal 0 Button 3 Black amp White Single Page TIFF Button 4 Black amp White Single Page TIFF Button 5 Black amp White Single Page TIFF Button 6 Black amp white Single Page TIFF Button 7 Black amp white Single Page TIFF Button 8 Black amp white Single Page TIFF Button 9 Black amp White Single Page TIFF M Shortcut Setup Cancel 3 Clique em Configura o d
102. 2 Use for all Lx Jl come P ginas para ler zonas de OCR usada para selecionar as p ginas a serem aplicadas a todas as zonas de OCR definidas V rias p ginas podem ser inseridas basta separar os n meros das p ginas com v rgulas Por exemplo 3 8 Para cada uma das zonas de OCR definidas as p ginas especificadas ser o verificadas em busca de texto v lido Se algum texto v lido for encontrado na zona esta ter o texto lido atribu do a ela Qualquer texto v lido na zona de uma p gina seguinte substituir qualquer texto anterior que tenha sido lido Se um documento tiver menos p ginas que a p gina inserida o valor da zona permanecer vazio Por exemplo se um documento tiver seis p ginas e as p ginas a serem lidas forem definidas como 8 11 15 o valor da zona permanecer vazio mesmo que as seis primeiras p ginas contenham texto v lido na zona Se voc precisar ler sempre o valor na zona da ltima p gina do documento e o documento contiver um n mero vari vel de p ginas um asterisco poder ser usado para ler todas as p ginas do documento O valor lido na ltima p gina ser o valor final atribu do zona OBSERVA O se o valor na ltima p gina n o puder ser lido ou n o for v lido um valor v lido de uma p gina anterior ser atribu do zona Se o valor de P ginas para ler c digo de barras estiver vazio nenhuma das zonas de OCR ser lida A 61750 pt br Se
103. 3 gt e XX Exemplo de entrada v lida XYZXX Exemplos de entradas inv lidas XXXXXX X inesperado no fim da sequ ncia de texto 20051025 o texto DATE deve vir antes da data DATE20051032 outubro n o possui 32 dias XXXXXXX muito extensa um X a mais no fim da sequ ncia LO 2 36 A 61750 pt br Setembro de 2015 Especifica o A express o de valor padr o uma express o de texto para definir o valor do valor padr o padr o de um determinado campo de ndice Na express o de valor padr o do ndice necess rio definir o valor padr o usando uma ou mais c digos predefinidos isto sistema valor do c digo de barras OCR detec o de marcas ou uma sequ ncia fixa Tamb m poss vel definir v rias op es do valor padr o conectando c digos palavra chave OR C digos lt tagname gt lt tagname transformexpression gt tagname uma express o de dados de OCR detec o de marcas ou da zona do c digo de barras predefinida do sistema As express es de dados do sistema incluem data hora ID e nome da esta o nome do usu rio e trabalho caminho da esta o de trabalho e lote ID de documento e p gina e ltimo valor transformexpression usada para converter o formato do valor do sistema ou do c digo de barras OCR Por exemplo a data expressa como MMddaa e a express o de convers o pode alterar o formato para MM dd aaaa Consulte a pr xima se o para obter uma descri o da express o d
104. 324 5 gt 324 50 abcd gt 0 00 p lt 20 2 gt Descri o um n mero expresso em porcentagem com largura total de 20 caracteres e dois d gitos ap s o separador decimal A sequ ncia ser alinhada esquerda Exemplos 0 12abc gt 12 00 43 gt 4300 00 c lt 20 0 gt Descri o um n mero expresso em moeda com largura total de 20 caracteres e nenhum separador decimal A sequ ncia ser alinhada direita Exemplos 12345 6 gt 12 346 12345 6 gt 12 346 C lt 20 2 gt Descri o um n mero expresso em moeda com sinal com um total de 20 caracteres e dois d gitos ap s o separador decimal A sequ ncia ser alinhada direita Exemplos 12345 6 gt 12 345 60 12345 6 gt 12 345 60 abc gt 0 00 0 001 gt 0 00 0 00 gt 0 00 lt largura largura_frac preenchimento gt formata um n mero que ser preenchido com o caractere de preenchimento at a largura especificada incluindo o n mero de caracteres em largura_frac ap s o separador decimal O preenchimento define o caractere para preencher o espa o caso o texto formatado seja menor que a largura definida Exemplo P lt 20 3 gt Descri o um n mero expresso em porcentagem com sinal com largura total de 20 caracteres tr s d gitos ap s o separador decimal e preenchido com o caractere Exemplos 0 12abc gt HHHH 12 0000 43 gt HHHH 4300
105. 4123412341234 Version number 45 License Location C Program FilesiKODAKI Capture ProiSystemi License Status Licensed Request License Release License Replace License Request License Got Lkenss Get a license for this computer that has Internet access IF you do not have a Software Serial Number get a Trial license For this computer that has Internet access Request License Create a license request file For this computer that may be sent From a computer with Internet access Send the license request file to get a license using this computer Upload R t Poemes with Internet access R Install the license on this computer Register Registration ID KC12345678 Shows Hardware ID used to identify licensed system Show Hardware ID Hardware ID N mero de s rie do software exibe o n mero de s rie do software usado para identificar sua licen a N mero da vers o especifica a vers o do Capture Pro Software que voc deseja usar Vers es anteriores vers o 4 0 0 n o podem ser selecionadas Local da licen a especifica o local no qual sua licen a est instalada Para uma instala o t pica o local ser ChArquivos de ProgramasiKodakiCapture ProiSystem A 61750 pt br Setembro de 2015 F 1 Solicita o de uma licen a Status da licen a os status s o Licenciado Licen a tempor ria ou N o licenciado Licen as tempor rias expiram em uma data predeterm
106. Active Directory do usu rio Por padr o o novo grupo n o ter permiss o nem trabalhos no Capture Pro Software Um usu rio do Capture Pro Software com permiss o para modificar a configura o de usu rio precisar acessar a configura o de usu rio e atribuir uma nova permiss o de grupo e trabalhos ou atribuir o novo usu rio a um grupo existente do Capture Pro Software Se um usu rio novo n o for membro de nenhum grupo do Active Directory ele receber uma mensagem de aviso no primeiro login informando que ele deve ser membro de pelo menos um grupo recomend vel que o administrador do sistema do Capture Pro Software sysadmin adicione os grupos apropriados ao Capture Pro Software antes que os usu rios fa am login pela primeira vez O nome do grupo informado no Capture Pro Software deve corresponder ao nome do grupo definido no Active Directory Quando os usu rios fazem login no Capture Pro Software o nome de usu rio deve incluir o dom nio Por exemplo domainiUserlD Log In o es gs Kodak N domain UserID D amp T WPerfect Capture Pro Software 2015 Kodak Alaris Inc All Rights Reserved The Kodak trademark and trade dress are used under license from Eastman Kodak Company 7 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia Usu rio Usu rios e grupos de usu rios podem ser configurados no Capture Pro Software para limitar o acesso a trabalhos e fun es do C
107. Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa e abra a guia Captura Nome do trabalho 3 Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Posicione o documento original no alimentador e clique em Iniciar Digitalizar A imagem ser exibida na caixa de di logo Digitalize a imagem da forma mais reta poss vel Seu scanner usar os par metros de configura o da p gina atual do Kodak Capture Pro Software ax Image name Form li coa OBSERVA ES Qualquer configura o do trabalho atual ser aplicada imagem digitalizada antes de ela ser exibida Se a imagem estiver aceit vel insira um nome para ela no campo Nome da imagem O nome da imagem n o deve conter nenhum destes caracteres especiais lt gt Para descartar a imagem clique em Cancelar Antes de definir uma zona de OCR necess rio ter pelo menos uma imagem na lista suspensa Imagem Voc tamb m pode transferir uma imagem do Visualizador de imagens para a janela Separa o por zona de OCR Para obter mais informa es consulte a se o Transferindo uma imagem para a janela OCR mais adiante neste cap tulo 5 Clique em OK A 61750_pt br Setembro de 2015 4 27 Criando e selecionando Antes de usar uma imagem de OCR para separar documentos ou
108. Auto Orientation on front IV Enable Auto Orientation on back Auto Orientation will be performed during the output creation process Enabling this option means that any other image rotation setting will be overridden for the image output e Voc pode selecionar Ativar orienta o autom tica na frente ou Ativar orienta o autom tica no verso OBSERVA O A orienta o autom tica ser realizada durante o processo de cria o de sa da 2 90 A 61750 pt br Setembro de 2015 Suaviza o da cor do fundo Use esta op o com documentos ou formul rios de fundo colorido para gerar imagens com cor de fundo mais uniforme The purpose of th The pupene o dd There are three fill There are eve fila TNT id gt Rem 1 Rem 3 Maj 3 Maji Antes da suaviza o da Ap s a suaviza o da cor do fundo cor do fundo As op es de suaviza o podem ser aplicadas na frente e ou verso de uma p gina Advanced Options Image Processing Background Color Smoothing front Smoothing type Apply to Predominant a E 1 20 ggressiveness a i 3 fo Preview m back Smoothing type Automatic ba A A 1 20 ggressiveness s A 7 fog Preview Voc pode selecionar um dos tipos de suaviza o Nenhum nenhuma suaviza o ser aplicada ao fundo A imagem n o ser alterada Autom tico a s cor es de fundo ser o selecionada s e suavizada s automaticamente Trocar por bran
109. AutoImport E ED archive E E DemoJobt O Error BatchesPro Data A 61750 pt br Setembro de 2015 8 7 Sempre que aparece um arquivo na pasta de lote IA ou em uma de suas subpastas o temporizador redefinido C AutolmportDemoJob1W06112009 Batel x Fle Edt View Favortes Tools Help EA Grs 03 9 sea E res Address CiyautolmportiDemoJob1 06112009 AlBatch z E D 00000001 TIF top a Ey 1720 Ay Documents I TIF Image Ay Computer Local Disk C E 69f44dal3400dff67072 E DD apps AutoImport E O Archive E E DemoJobi 06112009 AlBatch mm Error BatchesPro As subpastas dentro das pastas de lote IA podem ser aninhadas O temporizador na pasta pai de lote IA ser reiniciado As adi es feitas s subpastas aninhadas em 06112009 AlBatch redefinir o o temporizador As subpastas aninhadas n o t m temporizadores pr prios H apenas um temporizador para a pasta 06112009 AlBatch O C MutolmportDemoJob1W06112009 AISAN la x Fie Edt view Favortes Tools Help ELJ Qx O Jo Search E Folders E Address C jautolmportiDemoJob11061 12009 AlBatchiPagel z Folders X 8 00000002 T1F top a E 1720 x 6373 Ay Documents ij TIF Image Ay Computer Local Disk C 69f44da13400dff67072 E Apps Autolmport E DD Archive E E DemoJobt E 06112009 AlBatch OBSERVA O Os caminhos que ultrapassarem 256 caracteres t
110. Capture Pro Software usar para considerar a imagem como tendo muito conte do Qualquer imagem de tamanho maior do que esse ser exclu da O conte do da imagem inferior a essa op o semelhante a O tamanho da imagem em bytes inferior a exceto pelo fato de que nela voc digita o percentual que o Capture Pro Software usar para considerar a imagem como em branco ou com pouco conte do Qualquer imagem com tamanho inferior a esse valor ser considerada em branco e ser exclu da Use essa configura o quando houver p ginas em branco OBSERVA ES Ao selecionar a op o Tamanho da imagem em bytes outros fatores como resolu o compacta o etc afetar o o tamanho da imagem A op o Conte do de imagem em apenas verifica o percentual de informa es na imagem e portanto uma op o mais consistente e confi vel a ser usada quando as imagens tiverem tamanhos resolu es compacta es etc diferentes Nunca se voc nunca quiser excluir imagens clique em Nunca Orienta o autom tica Essa op o analisa o conte do dos documentos e corrige a posi o deles para que a leitura seja feita no sentido correto A orienta o autom tica n o funciona com todos os conjuntos de caracteres Recomenda se que alguns documentos de teste sejam digitalizados para garantir que o documento ser orientado corretamente Advanced Options Image Processing Auto Orientation EM IV Enable
111. Comprei um recurso opcional e preciso atualizar minha licen a para habilit lo Minha esta o de trabalho n o tem acesso Internet Solu o 1 Selecione Ajuda gt Gerenciador de licen as na barra de menus 2 Na janela do Gerenciador de licen as selecione a guia Solicita o de licen a e em seguida selecione Solicitar Licen a 3 Insira o caminho no qual voc deseja salvar o arquivo de solicita o de licen a Selecione Solicitar Um arquivo de solicita o de licen a ser criado 4 Mova o arquivo de solicita o de licen a para um computador com acesso Internet 5 No computador com acesso Internet fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as no site de download do Capture Pro Software www kodakalaris com go CaptureProDownload 6 Instale e inicie o Gerenciador de licen a EEE SEE SEE A 61750 pt br Setembro de 2015 F 3 Liberar licen a 7 Na guia de Solicita o de licen a selecione Fazer upload da solicita o 8 Procure o arquivo de solicita o de licen a que voc moveu para esse computador e selecione Fazer upload Sua licen a ser retornada e armazenada no mesmo local para o qual voc navegou para selecionar o arquivo de solicita o de licen a 9 Mova o arquivo de licen a retornado para a esta o de trabalho na qual o Capture Pro Software est em execu o e selecione Instalar licen a na guia Solicita o de licen a Voc ser solicitado a inseri
112. Database Lookup will use the selected index Field value to lookup one or more values in a database The values read From the database may be used to populate or validate selected index fields Provide a name for this Lookup Lookup name Patient Information Select the Data Source and database table Data Source name Patient Info M5 Access Browse Database table ClientInfo xf Refresh 6 Digite o nome da pesquisa no campo Nome da pesquisa 7 Clique em Navegar para abrir a caixa de di logo Selecionar fonte de dados Select Data Source File Data Source Machine Data Source Data Source Name Type Description dBASE Files User Excel Files User License DB System Capture Pro License Database LicenseDevelDB System Capture Pro License Development DE Medical Center T ext File User MS Access Database User Patient Info MS Access System Patient Info textfile System se mam New amp Machine Data Source is specific to this machine and cannot be shared User data sources are specific to a user on this machine System data sources can be used by all users on this machine or by a system wide service DK Cancel Help Selecione uma Fonte de dados de arquivo ou Fonte de dados do equipamento ou clique em Novo para criar uma nova fonte de dados Dependendo do tipo de fonte de dados selecionada informa es adicionais ser o solicitadas Clique em OK depois de ter di
113. Delete Split Merge Intelligent qc T Scanner settings shortcut Black amp White 200 DPI All Features Disabled Settings j Display settings prior to scanning J Flatbed delay 0 seconds Software rotation none Note Scanner s rotation if available may improve scanning performance 2 sided mode classic DG Image order Du Black amp White Front Color Grayscale Front Black amp White Back Color Grayscale Back J overcrop d p i cei ao Nome da configura o de p gina selecione uma Configura o de p gina na lista suspensa cones Adicionar exibe a caixa de di logo Salvar como que permite ko adicionar uma nova configura o de p gina Renomear exibe a caixa de di logo Renomear que permite rem renomear a configura o de p gina selecionada z Excluir exibe uma caixa de confirma o que permite excluir a configura o de p gina selecionada A 61750 pt br Setembro de 2015 5 1 Guia Imagem permite definir a maneira como as imagens ser o exibidas ap s a digitaliza o Guia Exclus o autom tica permite excluir automaticamente uma imagem digitalizada se ela exceder as configura es inseridas nessa guia Guia Dividir permite dividir automaticamente uma imagem digitalizada se ela exceder uma determinada largura Guia Mesclar permite mesclar as imagens de frente e verso de uma p gina
114. Excluir zona exclui a zona selecionada do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas Uma caixa de confirma o ser exibida antes que a zona seja exclu da Excluir todas as zonas exclui todas as zonas do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas definidas para este trabalho Uma caixa de confirma o ser exibida antes que as zonas sejam exclu das O Kodak Capture Pro Software permite que voc separe p ginas e documentos no seu scanner usando p ginas que cont m c digos de barras Ele tamb m permite que voc crie anexos para seus documentos usando esses separadores de c digos de barras Para usar c digos de barras como separadores necess rio e Digitalizar uma imagem com os c digos de barras para o CapturePro Software Tra ar e selecionar as zonas de c digos de barras e Configurar o trabalho para separa o por zona de c digo de barras O Kodak Capture Pro Software permite que voc digitalize imagens de c digos de barras diretamente na janela C digo de barras para exibi o defini o e edi o 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho 3 Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela C digo de barras ser exibida Job Setup 2 x Job name Employee Records Find and View x H
115. Guia c digo de barras OCR e detec o de marcas Capturar A 61750 pt br Setembro de 2015 2 11 Configura es de separa o guia Captura Pelo total A op o Separa o da guia Captura permite identificar como voc deseja separar os lotes e documentos de um trabalho H v rias formas de adicionar separadores aos lotes A lista a seguir fornece as op es que voc pode usar para criar configura es de separa o no Kodak Capture Pro Software com uma zona de c digo de barras consulte o Cap tulo 4 Configura o do c digo de barras OCR e detec o de marcas com uma zona de OCR consulte o Cap tulo 4 Configura o do c digo de barras OCR e detec o de marcas com C digos de corre o 2 3 ou T consulte o Cap tulo 3 Configura o de c digo de corre o com a contagem de p ginas autom tica de um ou mais documentos em um lote para definir essa op o use a op o Pelo total com uma p gina em branco para definir essa op o use a op o Por p gina em branco selecionando Documento gt Novo ou Lote gt Avan ar pressionando Enter durante a digitaliza o clicando com o bot o direito do mouse em um arquivo da p gina no Explorador de lotes e clicando em Dividir As se es a seguir fornecem informa es e procedimentos para o uso do Kodak Capture Pro Software para separa o autom tica de documentos ou lotes pelo total de p ginas e como usar a separa o de p gina em b
116. Microsoft Windows 7 e Microsoft Windows 8 Para obter mais informa es consulte o Ap ndice B Requisitos de sistema A 61750 pt br Setembro de 2015 1 1 Documenta o Al m deste Guia do administrador a documenta o a seguir tamb m est de suporte dispon vel Ajuda on line fornece informa es sobre o produto incluindo configura o detalhada detalhes sobre a interface do usu rio e muitos recursos avan ados Para localizar informa es no arquivo de Ajuda voc pode usar o sum rio o ndice ou o recurso de pesquisa Para acessar a Ajuda pressione F1 selecione o bot o Ajuda em uma caixa de di logo ou clique no cone no canto superior direito de qualquer janela Tutorial on line o Tutorial do Kodak Capture Pro Software fornece uma vis o geral do produto seguida de exemplos detalhados de configura es com o objetivo de familiariz lo com os principais recursos do Capture Pro Software O tutorial o orienta nas etapas b sicas para a execu o de tarefas como configura o de trabalho digitaliza o indexa o e sa da das imagens digitalizadas O tutorial um item opcional dentro do instalador do Capture Pro Software Se tiver sido instalado voc poder execut lo selecionando Ajuda gt Tutorial Se n o tiver sido instalado insira novamente o DVD de instala o do Capture Pro Software na unidade e instale o ou execute o do DVD O tutorial para cada idioma compat vel tamb m est di
117. Modo editar MACE seora bigesa saipdeieianadi E EEEE 2 52 Sa da em lole uae a E 2 53 Configura o do trabalho Guia sa da 2 54 CredencialS e E ao pata sAsT ora nanfash nas OR PAGES E E AE 2 54 Op es de destino Arquivo 1 e Arquivo 2 2 55 Op es de configura o de Arquivo 1 e Arquivo 2 2 56 Op es de ndice de Arquivo 1 e Arquivo 2 2 68 Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do l cal eenaa iaiia aa 2 73 Usando a Caixa de di logo Configura o do conte do do ndice 2 75 Op es Sistema 1 e Sistema 2 2 76 Configurar op es de e mail rea 2 77 Configurar op es de impress o a 2 79 Usar o assistente de configura o do ndice de SharePoint 2 80 Configura o do destino de ativa o das informa es Kodak 2 86 Op es avan adas erre ALAE EA EAE ATA 2 88 Exclus o autom tica oseni iai i do ao 2 89 Orienta o autom tica rear 2 90 Suaviza o da cor do fundo erra 2 91 Preenchimento de bordas da imagem 2 92 Marca o da imagem errar aeeeraranenraarea 2 93 C E ROO ORNE SE EE ERR PERENE EO EEE DEN o APR A PERES E REPOR EES 2 95 Emendar iseia a N ia 2 96 DIVIA a ae ARAE AEAEE A O AERAR 2 96 Op o de chamar outro programa area 2 98 Impress o remo
118. O OCR Patient Name OCR Patient Address xI Cancel OBSERVA O Se voc criou uma zona do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas ela ser mostrada na lista Valores predefinidos por exemplo BC_ nomedazona ou OCR_ nomedazona Para usar uma zona de OCR c digo de barras para um campo de ndice atribua o BC_ nomedazona OCR_ nomedazona adequado como valor padr o para o campo de ndice Talvez seja necess rio rolar at o fim da lista Valor predefinido para ver os campos de ndice do c digo de barras OCR detec o de marcas 2 18 A 61750 pt br Setembro de 2015 Use a caixa de di logo Configura o do valor padr o para criar ou revisar uma f rmula para o valor padr o do campo de ndice Selecione um valor predefinido na lista Valores predefinidos A f rmula de valor padr o se houver ser exibida direita da caixa e Clique em Adicionar item OBSERVA O Excluir item remove o ltimo valor predefinido que foi adicionado f rmula de valor padr o Excluir f rmula remove toda a f rmula de valor padr o e Clique em OK ao terminar A f rmula revisada preencher a caixa de texto Valor padr o 15 Insira o formato de entrada Para obter mais informa es consulte a se o Formatos de entrada neste cap tulo 16 Insira o formato de sa da Para obter mais informa es consulte a se o Formatos de sa da neste cap tulo 17 Se desejar definir Caracteres substituto
119. OC_IDX Invoice z And l LA Lookup table column Invoice Z Select the fields you want to populate ClientID LastName Description Description Quantity Quantity CE E lt Bak next gt Cancel 2 70 A 61750 pt br Setembro de 2015 Arquivo de ndice do lote Para definir um Arquivo de ndice do lote 1 2 5 Selecione Arquivo de ndice do lote Selecione o tipo de arquivo de ndice desejado Se voc selecionar Texto delimitado clique em Op es em ASCII ou Unicode e depois clique em OK Se desejar clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configura o do local para criar um caminho para seu arquivo de ndice de lote de sa da Consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo Se desejar clique em Conte do para exibir a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice e definir o conte do do ndice Por padr o o arquivo do ndice do lote ter apenas os ndices de lotes definidos para este trabalho Use o bot o Conte do para adicionar ou remover valores de ndice ou reorganizar os ndices na sa da Consulte a se o Usando a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice neste cap tulo Ao terminar clique em OK Arquivo de ndice Para definir um Arquivo de ndice do documento do documento 1 2 Selecione Arquivo de ndice do documen
120. OK 7 Clique em Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 8 Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras ou Separa o gt Por zonas do OCR Dependendo da sua sele o a janela Separa o por c digo de barras ou a janela Separa o por zona de OCR ser exibida 9 O nome da nova imagem ser exibido na caixa suspensa Imagem Siga os procedimentos para definir uma zona de c digo de barras ou de OCR descritos no cap tulo anterior 10 Clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 4 35 isen es de Copyright 2000 2011 AlIMyPapers Todos os direitos reservados responsabilidade Este produto inclui o software de OCR OmniPage E O 1995 2012 Nuance relacionadas Communications Inc Todos os direitos reservados a c digo de As condi es de isen es de responsabilidade relacionadas ao c digo de b OCR barras OCR e detec o de marcas a seguir aplicam se ao software Kodak arras e Capture Pro Embora o produto use uma avan ada tecnologia de c digo de barras de OCR e de detec o de marcas um reconhecimento preciso sob todas as condi es n o pode ser garantido O software inteiro e toda a documenta o s o fornecidos como est o sem garantias expl citas ou impl citas relacionadas precis o do reconhecimento do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas A Kodak Alaris Inc e seus fornecedores n o ser
121. Output Destination Advanced Options Remote Output File 1 TIFF index xml D auto Select Server Name RL1 Output DFile z Connection Protocol HTTP Connection URL Dsystem 1 http 155 50 120 90 KCSNEOutputService NEServerService svc Dlsystem 2 User Name mai RL1 Output y x DPrint i Advanced Options C Image Processing Invoke Other Program Remote Output OEE More Output destinations OK Cancel Apply Pode se configurar o trabalho para enviar os lotes sempre para um determinado servidor de impress o Sele o manual ou para distribuir os trabalhos alternadamente entre os servidores de impress o Sele o autom tica Se a op o Sele o autom tica for selecionada os lotes ser o atribu dos em rod zio aos servidores de impress o dispon veis N o ocorrer balanceamento de carga Se a op o Sele o manual estiver selecionada e o servidor ficar fora de opera o um erro ser retornado ao aplicativo e o usu rio precisar selecionar manualmente outro servidor ou alterar a configura o do trabalho para Sele o autom tica Ao selecionar servidores de impress o importante lembrar que os servidores dever o estar apropriadamente configurados para processar todos os trabalhos que lhes forem enviados A configura o do servidor est fora do mbito da instala o da Network Edition Por exemplo se um trabalho usa a op o Chamar outro programa o programa cham
122. Para combinados usar v rios formatos para definir um formato de entrada conecte as express es de formato com ou sem um espa o em branco Nenhuma express o de formato poder vir em seguida de um formato de comprimento vari vel Por exemplo A lt 1 0 gt Comment n o v lido porque A lt 1 0 gt pode ter qualquer tamanho O formato Comment A lt 1 0 gt v lido porque o formato de comprimento vari vel est no fim do formato de entrada combinado Veja a seguir formatos combinados v lidos e inv lidos Exemplos ID 999999 Descri o formatos combinados ID e 999999 Exemplos de entradas v lidas ID123456 Exemplos de entradas inv lidas IDabcdef as letras abcdef devem ser n meros id123456 as duas primeiras letras id n o correspondem ao formato que ID DATE T lt aaaaMMdd gt Descri o formatos combinados DATE e T lt aaaaMMdd gt T lt DATE aaaaMMdd gt equivalente ao formato acima Exemplo de entrada v lida DATE20051025 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 35 Exemplos de entradas inv lidas n lt 0 gt Descri o formato de entrada inv lido para o n mero especificado n um comprimento vari vel e nenhum formato adicional poder vir em seguida A lt 2 3 gt XX Descri o formato de entrada inv lido pois A lt 2 3 gt especifica um comprimento vari vel e nenhum formato adicional pode vir em seguida A lt 3 3 gt XX Descri o formatos combinados A lt 3
123. a Cancel Apply Nome do programa digite o nome do aplicativo Se necess rio clique em Procurar para procurar o aplicativo Par metros os par metros podem ser qualquer combina o entre sequ ncias literais de textos e valores vari veis determinados durante a produ o do lote Os valores vari veis s o definidos clicando em Selecionar Sequ ncias de textos literais podem ser inseridas na caixa de texto Par metros ou na janela de f rmula Par metro da caixa de di logo Configura o de par metro As sequ ncias literais devem ser separadas por espa os As sequ ncias literais que incluem espa os devem estar entre aspas 2 98 A 61750 pt br Setembro de 2015 Para adicionar um par metro vari vel 1 Clique em Selecionar para exibir a caixa de di logo Configura o de par metro e definir os par metros vari veis EE Available parameters Parameter formula Batch name File1 all batch location File1 black amp white batch location Filei color grayscale batch location File1 batch index file Filei document index file File1 image index file FileZ all batch location File2 black amp white batch location File2 colorfgrayscale batch location File2 batch index file x File2 document index file Eee mge mix nio a Add Item Delete Item Delete Formula Systemi output root path Systeml batch index file System2 batch location System2 output root path System2 batch index file
124. a de di logo Configura o da zona de OCR ou Caixa de di logo Configura o da zona de detec o de marcas mais adiante neste cap tulo para obter mais informa es Propriedades gerais permite que voc defina as propriedades que se aplicar o a todas as zonas do c digo de barras de OCR e da detec o de marcas Isso til quando voc usa folhas de cabe alho de c digo de barras para a separa o e indexa o de documentos que tenham menos conte do do que o restante das p ginas do documento Essa op o pode aumentar o desempenho da digitaliza o para o aplicativo de c digo de barras detec o de marcas OCR Quando voc selecionar essa op o a caixa de di logo Propriedades gerais de c digo de barras e OCR ser exibida General Bar Code and OCR Properties 2x minimum 1000 bytes and maximum 100000 bytes Cancel 1 Selecione a caixa de sele o Extrair c digos de barras OCR de imagens que tenham para ativar essa op o 2 Insira um valor no campo bytes m nimos o padr o 1 000 bytes e bytes m ximos o padr o 100 000 bytes Os valores digitados nestes campos limitam as imagens das quais c digos de barras texto de OCR ou de detec o de marcas ser o lidos a somente aqueles cujo tamanho esteja entre esses valores 3 Clique em OK Renomear imagem solicita que voc renomeie a imagem exibida no momento Ao nomear ou renomear uma imagem escolha um nome de imagem que seja
125. a do c digo de barras delimitada por um asterisco 42 o valor decimal ASCII para o asterisco lt BC PDF417 3 gt 11 19 1962 Retorna o terceiro elemento da sequ ncia do c digo de barras delimitada por um asterisco 4 24 A 61750 pt br Setembro de 2015 Usando zonas de OCR OCR Optical Character Recognition ou reconhecimento ptico de caracteres a convers o mec nica ou eletr nica de imagens de texto datilografado ou impresso geralmente capturado por um scanner em texto edit vel por m quina A configura o de OCR permite definir o nome da zona de OCR o local f sico onde voc encontra o texto localiza o da zona na imagem o n vel onde voc pode encontrar o texto n vel do lote ou documento Use a fun o Configura o do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas na guia Capturar da caixa de di logo Configura o do trabalho para configurar o leitor de c digo de barras para ler um ou mais c digos de barras ou par metros de OCR para uma ou mais zonas de OCR A configura o de separa o por zona de OCR na guia Captura da caixa de di logo Configura o do trabalho permite que voc digitalize uma imagem na janela Separa o por zona de OCR e defina zonas e propriedades espec ficas de zonas de OCR OBSERVA O Os componentes da janela Separa o por c digo de barras e por zona de OCR os cones e o menu contextual s o descritos com detalhe n
126. a e enviar caminho como par metro a sele o dessa op o gera um arquivo XML contendo os par metros O caminho para esse arquivo ser transmitido ao programa chamado como o nico par metro Local clique em Configura o para especificar a f rmula do caminho e o nome para o arquivo de sa da Location Setup RES Location File name Select from this list to build the location Formula Location Formula e lt EXPORT PATH gt lt BATCH NAME gt Default output path Multi user path Job name Batch name Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date YY Date YYYY Julian Date YYDDD Time AM PM Add Item Delete Item Delete Formula Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss Browse Jumber lenat ont Color Grayscale Location EXPORT PA lt BATCH NAMES File name arameters XML Duplicate file handling Report an error and abort the ou E Add a sequence number t No arquivo XML as literais das sequ ncias estar o em um elemento PARAM LIST contendo um elemento PARAM para cada literal Os par metros vari veis ficar o contidos em elementos que identificam o tipo de par metro como lt BATCH NAMED gt Um arquivo de esquema KCCustomApplication xsd consulte o Ap ndice D pode ser utilizado para validar arquivos XML resultantes al m de servirem de refer ncia durante o desenvolvimento do c dig
127. a esta o de trabalho e preciso reconfigurar a esta o de trabalho adicionar remover mem ria atualizar a BIOS alterar o nome da m quina substituir a placa m e etc Minha esta o de trabalho tem acesso Internet Solu o 1 Selecione Ajuda gt Gerenciador de licen as na barra de menus 2 Najanela do Gerenciador de licen as seleciona a guia Liberar licen a e em seguida selecione Liberar licen a Saia do Capture Pro Software 4 Reconfigure a esta o de trabalho conforme necess rio Inicie a ferramenta Gerenciador de licen as normalmente encontrada na pasta do aplicativo Capture Pro lt drive gt Yarquivos de ProgramasiKodakiCapture ProiKkCSPLM exe 6 Najanela do Gerenciador de licen as selecione a guia Solicita o de licen a e selecione Obter licen a Sua nova licen a ser recuperada e instalada Exemplo 3 Situa o O Capture Pro Software est instalado na minha esta o de trabalho e preciso reconfigurar a esta o de trabalho adicionar remover mem ria atualizar a BIOS alterar o nome da m quina substituir a placa m e etc Minha esta o de trabalho n o tem acesso Internet Solu o 1 Selecione Ajuda gt Gerenciador de licen as na barra de menus 2 Najanela do Gerenciador de licen as selecione a guia Liberar licen a e em seguida selecione Solicitar libera o Insira o caminho no qual voc deseja armazenar o arquivo de solicita o de libera o Selecione S
128. a folha ter dois arquivos de imagem separados na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo Para cada Lote todas as imagens digitalizadas em um lote estar o em um arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da EEE OO A 61750 pt br Setembro de 2015 2 59 2 Selecione um ou mais formatos PDF adicionais PDF A PDF MRC Fast Web View PDF BookMark ou Long PDF e Selecione Visualiza o r pida da Web se quiser configurar o arquivo PDF para visualiza o mais r pida se os arquivos forem mais longos e baixados do site Selecione Marcador de PDF quando pretende marcar cada documento no arquivo PDF Agrupe por P ginas m ltiplas para Lote que precisa ser selecionado Especifique o valor de cada marcador de documento usando a guia Marcador de PDF na guia ndice Os valores do sistema e ou ndice podem ser usados para produzirem valores de marcadores nicos
129. a lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia ndice Abra a guia Lote ou Documento Selecione o campo de ndice desejado Entrada dupla e clique em Editar A caixa de di logo Lote ou Documento Editar campos de ndice ser exibida Document Edit Index Field Label Property ID Description Type Single Value v Required Double Entry Minimum index field length 1 C Check Field during scanning Default value Input Format Output format Substitute Characters 5 Marque a caixa de sele o Entrada dupla OBSERVA ES O Tipo dever ser um Valor nico O campo de ndice pode n o ser somente leitura portanto Somente leitura fica desabilitado O campo de ndice n o pode estar oculto portanto Oculto fica desabilitado O valor padr o deve ficar vazio portanto Configurar valor padr o fica desabilitado Se alguma das configura es acima n o estiver correta a caixa de sele o Entrada dupla ser desmarcada e desabilitada A 61750 pt br Setembro de 2015 2 25 Opera o Entrada dupla Um trabalho que tem um ou mais campos de ndice de lote ou documento configurados como Entrada dupla usado para digitalizar documentos como qualquer outro trabalho Quando a digitaliza o do documento est conclu da e o lote est pronto para indexa o o operador seleciona ndice gt ndice 1 Isso altera o Status do lote de Dispon vel
130. a moldura como uma caixa ou c rculo e a sensibilidade para distinguir a marca devido a sujidade rand mica ou ru do um grupo de zonas de detec o de marcas para retornar um conjunto de v lvulas simples Use a op o C digo de barras OCR e Configura o da detec o de marcas na guia Capturar na caixa de di logo Configura o do trabalho para configurar os par metros da detec o de marcas para uma ou mais zonas de detec o de marcas OBSERVA ES A separa o em lote e documento n o fornecida para zonas de detec o de marcas Para obter os melhores resultados use imagens com resolu o de 300 dpi A 61750 pt br Setembro de 2015 Digitalizar uma imagem O software Kodak Capture Pro permite que voc capture e salve o status de para a configura o de uma rea de marcas ou de um grupo de reas de marcas detec o de marcas Para usar a detec o de marcas e digitalize uma imagem com as reas de marcas para o software Capture Pro desenhe e selecione as zonas de detec o de marcas configure grupos opcionais de zonas de detec o de marcas O Kodak Capture Pro Software permite que voc digitalize imagens de detec o de marcas diretamente na janela Detec o de marcas para exibi o defini o e edi o 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o do trabalho na lista
131. a salva s o usadas para determinar o local da zona Se a zona colada estiver no local incorreto voc poder clicar com o bot o esquerdo do mouse na zona e mov la para a localiza o desejada Colar til junto com Copiar quando voc copia as propriedades da zona de c digo de barras para outra imagem que contenha c digos de barras no trabalho Testar zona e Testar todas as zonas tenta ler a zona selecionada de c digo de barras OCR ou detec o de marcas ou todas as zonas de acordo com um valor A caixa de di logo Valores do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas ser exibida W Barcode and OCR Values E 2 x Name Code 3 of 9 84 0 ALICE L ANDREAN 3 16 626 150 ID Number Code 3of9 84 0 7654321 a su 426 190 StartDate Code 3of9 84 o 07122000 470 506 350 230 Section Code 30f 9 84 0 APPLICATION 21 103 782 161 Essa caixa fornece as seguintes informa es Etiqueta indica o nome atribu do zona do c digo de barras OCR ou detec o de marcas na caixa de di logo Zona do c digo de barras OCR detec o de marcas Tipo indica o tipo do c digo de barras encontrado na zona Se a zona for de OCR o Tipo ser OCR Se a zona for uma zona de detec o de marcas o tipo ser Detec o de marcas N vel de seguran a em um percentual do valor do c digo de barras encontrado Orienta o da zona do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas 0 representa uma z
132. a total de 10 caracteres Exemplos 123 gt 0000000123 0 gt 0000000000 03 Descri o n mero preenchido com zeros com largura total de 3 caracteres Exemplo a 001 1234 gt 1234 2 44 A 61750 pt br Setembro de 2015 Formatos de convers o de hora pode ser um dos formatos a seguir ou qualquer combina o deles aaaa ano 1900 2099 aa ano 00 99 a ano MM m s 01 12 M m s 1 12 dd dia do m s 01 31 d dia do m s 1 31 D dia da semana 1 domingo 2 segunda etc DDD dia do ano 001 365 HH hora 00 23 H hora 0 23 hh hora 01 12 h hora 1 12 mm minuto 00 59 m minuto 0 59 ss segundo 00 59 S segundo 0 59 TT AM PM T A P tt am pm t a p WW semana do ano 01 53 w semana do ano 1 53 Ao usar formatos de hora voc deve especificar um formato de entrada de hora para definir o conte do da sequ ncia a ser formatada para sa da Exemplos ddMMaaaa Descri o uma data no formato dia m s e ano Exemplos Formato de entrada T lt aaaaMMdd gt a sequ ncia 20051026 gt 26102005 Formato de entrada T lt aaaaMM gt a sequ ncia 102005 gt 102005 O A 61750 pt br Setembro de 2015 2 45 Formatos de texto sequ ncia fixa Texto qualquer sequ ncia de texto fixa Como o in cio e o fim da sequ ncia de texto s o definidos pelo caractere aspa dupla esse caractere n o permitido na sequ ncia de texto Geralmente se usa um formato de sequ n
133. a um computador com acesso Internet e enviado para o servidor de licen a Kodak com a fun o Fazer upload da solicita o Fazer upload da solicita o esta op o usada em um computador com acesso Internet para enviar o arquivo de solicita o de substitui o de licen a para o servidor de licen a Kodak Instalar licen a esta fun o usada na esta o de trabalho sem acesso Internet para instalar a licen a recuperada de um computador com acesso Internet F 8 A 61750 pt br Setembro de 2015 Seguem alguns exemplos de quando voc poder usar a fun o Substituir licen a Exemplo 1 Situa o Houve falha no disco r gido da minha esta o de trabalho do Capture Pro Software e n o consigo recuperar o conte do Minha esta o de trabalho tem acesso Internet O que devo fazer Solu o 1 Antes de instalar o Capture Pro Software fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as no site de download do Capture Pro Software 2 Instale e inicie o Gerenciador de licen as Na guia Substituir licen a selecione Substituir licen a perdida Uma nova licen a recuperada mas isso n o necess rio neste momento 4 Fa a download do Capture Pro Software no site de download do Capture Pro Software e inicie o instalador Durante a instala o uma c pia da nova licen a do Capture Pro Software ser recuperada do servidor de licen a Kodak Exemplo 2 Situa o Ho
134. a uniforme de impress o clique se quiser usar a mesma sequ ncia de impress o em todos os n veis OBSERVA O para obter informa es sobre as Op es de endere o de imagem consulte a pr xima se o Guia Endere o de imagem 2 108 A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia Endere o de imagem O endere amento de imagens permite criar contadores na configura o de trabalho de cada lote documento e p gina Esses contadores criam um endere o de imagem exclusivo para cada imagem durante a digitaliza o Dependendo das suas configura es o endere o de imagem pode conter uma identifica o de seu lote seu documento e seu n mero no lote junto com um valor fixo como data ou nome do local al x SETA Rewosn O HAE Capture Index Output General Kodak Scanner i800 Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Imprinter Image Address Batch Patch E Separation Kodak Scanner i800 Template Field width Fixed Level 3 Level 2 Level 1 9 a 6 E 6 6 a After Level 3 Level 1 E After Level 2 Level 1 ad After Level 1 Level 1 hd Image address format Display leading zeros Image Address Options IV Delete level 3 pages J set image address on new batch 7 Delete level 2 pages IT Set image address on scanner start J7 New batch starts with counter equal to Fixed field values EO OK Cancel Apply Modelo at quatro campos podem ser definido
135. aa ano 1000 9999 aa ano 00 99 00 79 significa 2000 2079 80 99 significa 1980 1999 MM m s 01 12 dd dia do m s 00 31 validar data quando ano e m s est o dispon veis DDD dia do ano 001 366 validar data quando ano e m s est o dispon veis HH hora 00 23 hh hora 01 12 mm minuto 00 59 ss segundo 00 59 TT AM PM T A P tt am pm t a p texto texto a sequ ncia de texto fixa Os elementos de data hora a seguir n o podem ser repetidos no formato de hora Por exemplo se voc tiver selecionado aaaa como formato de ano n o poder usar aa nem outro aaaa no formato de hora Essa limita o inclui aaaa e aa dde DDD HH e hh HH TT Tttet Exemplos T lt aaaaMMdd gt Descri o uma data completa Exemplos de entradas v lidas 20051025 19000101 Exemplos de entradas inv lidas 2005 10 25 caractere inesperado 20051032 data inv lida 20050229 data inv lida porque 2005 n o foi um ano bissexto 00990101 a data anterior a 1000 O A 61750 pt br Setembro de 2015 2 33 T lt MMdd gt Descri o uma data sem ano especificado Exemplos de entradas v lidas 1201 1231 0229 Exemplos de entradas inv lidas 0001 m s inv lido 0230 dia inv lido de fevereiro seja o ano bissexto ou n o ABCDEF texto inv lido T lt HH mm ss gt Descri o uma hora com separador dois pontos Exemplos de entradas v lidas 23 59 59 00 00 00 Exemplos de entradas inv lidas 99
136. ack amp White TIFF Color Grayscale JPEG Filter More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Lo cn OBSERVA O Para obter uma descri o das caixas de di logo de formato de arquivo consulte a se o Op es de configura o de Arquivo 1 e Arquivo 2 neste cap tulo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 55 Local mostra o local da sa da do Arquivo 1 Para alterar as configura es clique em Configurar para abrir a caixa de di logo Configura o do local Para obter mais informa es sobre a caixa de di logo Configura o do local consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo Nome do arquivo mostra o nome do arquivo de Arquivo 1 Op o Arquivo 2 igual a Arquivo 1 Voc pode escolher configura es diferentes para Arquivo 2 ou usar as mesmas de Arquivo 1 Nas op es de Arquivo 1 ou Arquivo 2 voc pode selecionar a op o Indice As seguintes op es de menu ser o exibidas Arquivo de ndice do lote Arquivo de ndice do documento e Arquivo de ndice da imagem Op es de configura o Quando voc seleciona um formato de arquivo por exemplo TIFF PDF de Arquivo 1 JPEG etc para a sa da suas op es de formato dependem de como e Arquivo 2 o formato de arquivo configurado Clique em Op
137. adas no caso de resolu o de 300 dpi 4 42 A 61750 pt br Setembro de 2015 Se a op o Moldura for selecionada deve ser preenchida por qualquer forma como um X uma marca de conferido sombrado n o s lido linhas horizontais ou verticais etc A forma de preenchimento recomendada um X pu uma marca de conferido Um n mero pequeno de pixels pretos cont guos na rea da moldura levar a um valor de preenchido para a zona de detec o de marcas Se a op o Nenhuma moldura estiver selecionada qualquer marca de v rios pixels pretos cont guos levar a um valor de preenchido para a zona de detec o de marcas Se a forma contiver molduras para uma marca mas se a moldura for colorida ent o a op o Nenhuma moldura dever ser selecionada Sensibilidade da marca Baixa para alta para formas bem impressas de alta qualidade a sensibilidade deve ser definida para Alta Quando a op o Alta selecionada marcas pequenas ou somente alguns pixels pretos cont guos levar o a um valor de preenchido Para formas de qualidade baixa uma sensibilidade menor permitir que as pequenas manchas ou as fibras vis veis do papel sejam ignoradas resultando em um processamento com sucesso Adicionar zona no grupo selecione esta op o se esta zona de detec o de marcas estiver associada com outras zonas de detec o de marcas e um resultado simples for desejado para o grupo de zonas associadas Por exemplo
138. ado deve ser instalado e configurado no servidor de impress o Isso se aplica a todos os tipos de sa da inclusive aquelas que dependem de bancos de dados externos ou de outros destinos de impress o do sistema A 61750 pt br Setembro de 2015 2 101 Configura o do Nem todos os scanners t m configura es espec ficas Esta se o aplica se trabalho somente a scanners que possuem recursos de impress o corre o lote a e endere amento de imagens Se seu scanner exigir configura es espec ficas configura es a op o scanner KODAK iXXX ser exibida ao lado esquerdo da guia de espec ficas do Captura scanner Capture Index Output General KODAK Scanner Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec f Scanner Options Separation h KODAK Scanner i1800 Q Op es do scanner Os scanners Kodak s ries 15000 i1800 i4000 i3000 e Kodak i2900 oferecem a caixa de Op es de Scanner a qual permite acesso Fonte de Dados TWAIN configura o de mensagens e outras op es por exemplo impress o endere amento de imagens lote patch etc Scanner Options Message Configuration New batch starts with counter equal to OBSERVA O op es de impress o endere amento de imagens lote e corre o s o descritos em detalhes no Guia de Configura o de Digitaliza o do scanner Para obter uma c pia do Guia de Configura o de Digitaliza o acesse www kodakalaris com go do
139. age separator when Separation Image size byte is below By Count By Blank Page By Bar Code Zones By OCR Zones By Patch Code What to do if a page is blank C Create a new batch f Create a new document C Next page stays in current document 7 Delete page SharePoint Index Setup Wizard La Cancel Apply Quando voc estiver digitalizando imagens em preto e branco e coloridas em tons de cinza simultaneamente o Capture Pro Software pode usar as imagens em preto e branco ou coloridas para determinar uma p gina em branco Quando o software detecta uma p gina em branco as quatro imagens Frente colorida Verso colorido Frente em preto e branco e verso em preto e branco da p gina s o exclu das do documento novo atual ou anexadas a ele dependendo das configura es que voc criou O tamanho em bytes das imagens da frente e do verso de uma p gina deve ser inferior ao valor de bytes inserido para que o Capture Pro Software reconhe a a p gina como em branco Se o software n o reconhecer uma p gina em branco ele ir ignor la como separador OBSERVA O recomend vel testar esses valores para garantir que o software detecte suas p ginas em branco como separadores Consulte a pr xima se o Testando suas configura es para obter informa es sobre procedimentos Separa o de p ginas em branco quando ativa a separa o com p ginas em branco O tamanho da ima
140. agem ser processada Por padr o o cache de digitaliza o definido para ficar no disco r gido local por exemplo C do PC de digitaliza o Lado cada p gina cont m dois lados frente e verso Nas que s t m um lado p gina que tem apenas frente o verso em branco Digitaliza o simult nea consulte fluxo dual Destino de sa da do sistema determina o formato da imagem por exemplo TIFF PDF JPEG e o destino de sa da de um lote processado O nome e a estrutura do diret rio de sa da para os arquivos de imagem e os arquivos de ndice est o inclu dos TIFF Tagged Image File Format um formato de arquivos gr ficos mapeados por bits usado para imagens coloridas em tons de cinza e em preto e branco A 61750 pt br Setembro de 2015 A 3 Ap ndice B Requisitos do sistema Sum rio Software e hardware recomendado Sistemas operacionais certificados Scanners certificados Software e hardware recomendado eternas B 1 Sistemas operacionais certificados iria B 1 Scanners certifica dOS js cais assassinada nda ires a adaga aaa dos aaa asia dad B 1 Para uma instala o bem sucedida do Kodak Capture Pro Software examine os itens a seguir para ter certeza de que seu sistema est equipado com os requisitos m nimos de software e hardware Requisitos m nimos de hardware Processador de 2 8 GHz com pelo menos 1 GB de mem ria OBSERVA O Se for pr
141. aiene aan i EEK EEE A E ENE 4 35 Isen es de responsabilidade relacionadas a c digo de baras e OCR os selim rs A ET 4 36 Usar zonas de detec o de marcas aa 4 37 Digitalizar uma imagem para a configura o de detec o de marcas 4 38 Criar e selecionar uma zona de detec o de marcas 4 39 Editar uma zona de detec o de marcas 4 40 Excluir uma zona de detec o de marcas 4 40 A 61750 pt br Setembro de 2015 4 1 Transferir uma imagem para a janela Detec o de marcas 4 41 Caixa de di logo de configura o da zona de detec o de marcas 4 42 Aplicando zonas de detec o de marcas a p ginas espec ficas 4 43 Configura o do grupo da zona de detec o de marcas 4 45 Vis o geral Para usar c digos de barras as zonas de OCR ou de detec o de marcas para indexa o na configura o de seu trabalho fa a o seguinte Selecionar a configura o de p gina que ser usada na digitaliza o para este tipo de trabalho e Editar a configura o do trabalho e Digitalize uma p gina para usar como modelo na defini o do seu c digo de barras OCR ou zona de detec o de marcas Defina onde a zona do c digo de barras OCR ou detec o de marcas se localizar na imagem do modelo Especificar como um valor correto de c digo de barras OCR ou zona de detec o de marcas ser reconhecido
142. air c digos de barras OCR de imagens que tenham e defina o intervalo m nimo e m ximo de tamanhos em bytes 6 Depois de efetuar suas configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela C digo de barras 7 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho O novo intervalo de imagens foi salvo 8 Depois de editar uma zona de c digo de barras teste a para verificar se ela ainda est leg vel OBSERVA O Quando digitalizar imagens coloridas em tons de cinza e em preto e branco especifique o intervalo da imagem em preto e branco 4 22 A 61750 pt br Setembro de 2015 Criando um anexo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho selecione um trabalho com zonas de e abra a guia Captura c digo de barras 2 Selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela C digo de barras ser exibida Selecione uma zona de c digo de barras ou defina uma nova 4 Clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ser exibida 5 Em Separa o selecione A p gina seguinte permanece no documento atual Essa op o s v lida para uma p gina de anexo Se houver necessidade de v rios anexos um c digo de barras de anexo dever ser aplicado a cada um deles O c digo de barras na p gina de anexo n o est di
143. aixo na p gina Separa o as seguintes op es est o dispon veis Criar novo lote todas as imagens ap s a separa o v o para um novo documento em um novo lote Criar novo documento todas as imagens ap s a separa o v o para um novo documento no lote atual A p gina seguinte permanece no documento atual a p gina seguinte ap s a separa o permanece no documento atual S separar quando houver mudan a no valor o software separa por documento ou lote somente se um valor for alterado Sem separa o selecione N vel de lote ou N vel de documento para as zonas de c digo de barras O c digo de barras est localizado em N vel do lote c digos de barras que est o localizados no n vel de lote ou que separam lotes est o dispon veis para indexa o de lote ou documento C digos de barras de n vel de lote s o lidos apenas quando est o presentes em uma p gina de Cabe alho de lote Uma p gina de Cabe alho de lote existe sempre que a separa o de lote definida atrav s de c digos de corre o ou c digos de barras no m nimo uma zona de c digo de barras no trabalho est configurada para separa o de lote O c digo de barras est localizado em N vel do documento c digos de barras que est o localizados no n vel de documento ou que separam documentos est o dispon veis para indexa o de documento N o est o dispon veis para indexa o de lote Exc
144. al a m n e menor que m x Exemplos n 100 100 Descri o qualquer n mero maior que ou igual a 100 e menor que 100 Exemplos de entradas v lidas 100 99 9 99 9999 Exemplos de entradas inv lidas 100 1 muito pequena deve ser maior que 100 100 muito grande deve ser menor que 100 H m n m x especifica um valor maior que ou igual a m n e menor que ou igual a m x Exemplos n 100 100 Descri o qualquer n mero inteiro maior que ou igual a 100 e menor que ou igual a 100 Exemplos de entradas v lidas 100 0 100 Exemplos de entradas inv lidas 100 1 muito pequena deve ser maior que ou igual a 100 100 001 muito grande deve ser menor que ou igual a 100 i 100 Descri o qualquer n mero inteiro maior que ou igual a 100 Exemplos de entradas v lidas 100 1000 Exemplos de entradas inv lidas 99 muito pequena deve ser maior que ou igual a 100 100 5 valores inteiros n o podem ter separador decimal i 1 0 1 0 Descri o formato de entrada inv lido pois m n e m x n o s o valores inteiros conforme definido pelo i n 1 0 1 0 Descri o formato de entrada inv lido pois m x menor que m n 2 32 A 61750 pt br Setembro de 2015 Formatos de entrada T lt Formato de hora gt de hora formato de hora uma express o de sequ ncia de texto do valor de data hora A sintaxe pode ser um dos seguintes elementos ou uma combina o deles aa
145. aliza o r pida da Web e Selecione Visualiza o r pida da Web se quiser configurar o arquivo PDF para visualiza o mais r pida se os arquivos forem mais longos e baixados do site Selecione Marcador de PDF quando pretende marcar cada documento no arquivo PDF Agrupe por P ginas m ltiplas para Lote que precisa ser selecionado Especifique o valor de cada marcador de documento usando a guia Marcador de PDF na guia ndice Os valores do sistema e ou ndice podem ser usados para produzirem valores de marcadores nicos Se voc selecionar PDF MRC como um dos formatos de PDF adicionais selecione a Qualidade de imagem desejada JBIG2 Group4 Rascunho Boa ou M xima OBSERVA O em geral JBIG2 produzir arquivos de tamanho menor com qualidade inferior de Group4 JBIG2 M xima Group4 Rascunho Group4 Boa e Group4 M xima n o geram perdas Se nenhuma sele o for feita o formato PDF ser PDF 3 Selecione uma op o de compatibilidade de PDF se quiser que o PDF seja compat vel com uma vers o espec fica do Adobe Reader Se voc estiver criptografando um PDF com uma senha selecionar uma vers o mais recente do PDF resultar em um algoritmo de criptografia mais s lido O formato PDF A s ser permitido se voc selecionar a compatibilidade com PDF 1 4 4 Se voc quiser criptografar o arquivo PDF digite uma senha que ser necess ria para abrir e visualizar o arquivo PDF no campo Senha e Se voc
146. alizar as propriedades das zonas selecionadas de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas Propriedades da zona abre a caixa de di logo Configura o Selecionar p ginas a aplicar a todas as zonas abre a caixa de di logo Configura o de p ginas da zona que permite selecionar as p ginas a serem aplicadas s zonas definidas de OCR c digo de barras ou detec o de marcas Para obter mais informa es consulte a se o Caixa de di logo Configura o de p ginas da zona mais adiante neste cap tulo Excluir zona selecionada permite que voc exclua uma zona do c digo de barras OCR ou de detec o de marcas Uma caixa de confirma o ser exibida para verificar sua op o OK fecha a caixa de di logo e salva suas configura es Menu contextual das Quando voc clicar com o bot o direito do mouse em uma imagem na janela H AAi 5di rr R tec mari m men ntextual ser exibido janelas C digo C digo de barras OC e de ec o de marcas u enu contextual ser e b Se nenhuma zona de c digo de barras OCR ou de detec o de marcas de barras OCR estiver selecionada um menu mais limitado ser exibido e detec o de Es E ma rcas Job name Ready to Scan JH GEL 1o Capture Index Output Cut aaam General Bar Code OCR and Mark Detection Copy Batch Settings Barcode OCR amp Mark De Image w Zones Paste Separa
147. alvez n o sejam suportados pelo sistema operacional Windows recomend vel manter as subpastas e os nomes de arquivo dentro desse limite 8 8 A 61750 pt br Setembro de 2015 Uma nova pasta de lote IA pode aparecer na pasta monitorada a qualquer momento Ela ter seu pr prio temporizador e funcionar independentemente dos outros lotes IA mc WutolmportDemoJobi File Edt View Favorites Tools Help Qaa O i9 J sem E rotor Tr Address k C Autolmport DemoJob1 Folders x top a Ay Documents Mty Computer Local Disk C 3 69F44da13400dff67072 ja O Apps Autolmport E O Archive E E DemoJobi E DD 06112009 AlBatch O Paget 06112009 AlBatchz O Error RatrhasPro T 10 06112009 AlBatch 06112009 AlBatch T 3 Quando um temporizador expira a pasta de lote IA bloqueada e inserida na fila de processamento de importa o autom tica S CiAutolmportWemoJob1 o folx Fie Edt View Favorites Tools Help amp O 0 ele EE Address e C eee pd Folders top Ay Documents Ay Computer Local Disk C 69f44da13400dff67072 2 ED aves 05112009_AlBatch Jo 05112009_AlBatch 06112009_AIBatch2 Autolmport E ED Archive E E DemoJobi E 06112009 AlBatch Page 06112009_AlBatch2 D Error ae RatrhesPro Fa 7 0 Auto Import Processing Queue 1 06112009 AtBatch EEE o
148. apture Pro Software espec ficos Adicionando um novo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio usu rio 2 Abra a guia Usu rio fx General User Group User name sysadmn S Add to Group SysAdminGroup I allow automatic login Reset Password New Delete 3 Clique em Novo A caixa de di logo Novo usu rio ser exibida User name John Smith Password ecsoos Confirm password cesso Create Close 4 Digite o nome do usu rio no campo Nome do usu rio Digite uma senha para esse usu rio no campo Senha 6 Digite a senha novamente no campo Confirmar senha e clique em Criar Esse usu rio ser adicionado automaticamente lista OBSERVA O A senha poder ser alterada pelo usu rio selecionando Arquivo gt Alterar senha A 61750_pt br Setembro de 2015 7 3 Adicionando um usu rio a um grupo Excluindo um usu rio Redefinindo uma senha Selecione Arquivo gt Configura o do usu rio e abra a guia Usu rio A caixa de di logo Configura o do usu rio ser exibida Selecione um nome de usu rio na lista suspensa Nome do usu rio Selecione um nome de grupo na lista suspensa Adicionar a grupo Marque a op o Permitir login autom tico se desejar ignorar a fun o de login do Capture Pro Software e efetuar login automaticamente desse usu rio quando o Capture Pro Software for iniciado OBSERVA O Para efetuar login como outro usu rio selecione Arquivo gt Logout e
149. ar as imagens e dados do lote A conex o especifica o Nome do host o Nome do site e as Credenciais requeridas para acessar o site Voc pode fornecer um nome sugestivo conex o para uso futuro Lo es Edit SharePoint pi SharePoint Connection name My SharePoint Test Ste Use Windows login and password O Use SharePoint account SharePoint Online User Login Administrator Password Host Name ttps sharetest us acme com Site Name ARecordCenter Browse Test Connection ES Ce Se n o forem definidas conex es a caixa de di logo Criar uma conex o com o SharePoint ser exibida 1 Insira um Nome do host para a conex o Voc usar esse nome para referir se a esse site espec fico do SharePoint 2 Selecione Usar login e senha do Windows se voc for acessar o site do SharePoint com seu ID de login e senha do Windows 3 Selecione Usar conta do SharePoint e insira seu ID de Login de usu rio e Senha para usar as credenciais da sua conta do SharePoint a fim de acessar o site do SharePoint 4 Insira o Nome do host Por exemplo https my SharePoint host Insira o Nome do site Se o nome do host e as credenciais estiverem corretos voc poder clicar em Procurar para selecionar os sites dispon veis 2 80 A 61750 pt br Setembro de 2015 OBSERVA ES Antes de navegar por um site do SharePoint verifique se voc tem permiss o para acessar todos os subsites
150. ara a esta o de trabalho sem acesso Internet selecione a guia Solicita o de licen a e em seguida selecione Instalar licen a Voc ser solicitado a inserir o caminho para o arquivo de licen a que moveu para essa esta o de trabalho Exemplo 4 Situa o Fiz altera es na configura o do hardware da minha esta o de trabalho Agora quando inicio o Capture Pro Software recebo a mensagem Invalid license code C digo de licen a inv lido O que devo fazer Solu o 1 1 Retorne a configura o do hardware da esta o de trabalho para as defini es originais Se n o for poss vel consulte a Solu o 2 2 Consulte o Exemplo 2 se voc tiver acesso Internet ou o Exemplo 3 se sua esta o de trabalho n o tiver acesso Internet F 6 A 61750 pt br Setembro de 2015 Solu o 2 Se sua esta o de trabalho tiver acesso Internet 1 Na pasta de instala o do Capture Pro normalmente Arquivos de Programas gt Kodak gt Capture Pro execute o Gerenciador de licen as KCSPLM exe 2 Na guia Substituir licen a selecione Substituir licen a perdida Uma nova licen a ser recuperada e instalada Se sua esta o de trabalho n o tiver acesso Internet 1 Na pasta de instala o do Capture Pro normalmente Arquivos de Programas gt Kodak gt Capture Pro execute o Gerenciador de licen as KCSPLM exe 2 Na guia Substituir licen a selecione Solicitar substitui o Insi
151. arras para os c digos cuja altura for menor do que 40 pixels por exemplo a 200 dpi 40 pixels 0 508 cm Ao especificar a largura e ou altura de um c digo de barras a toler ncia 10 por exemplo se voc especificar 0 508 M para a altura do c digo de barras qualquer c digo de barras entre 0 457M e 0 558 M ser detectado Tipo voc tamb m pode selecionar tipos de c digo de barras adicionais que ser o considerados v lidos para essa zona Embora n o seja comum que mais de um tipo de c digo de barras seja encontrado em uma zona poss vel selecionar v rios tipos Para obter mais informa es sobre tipos de c digo de barras consulte a se o Tipos de c digo de barras mais adiante neste cap tulo Quanto mais tipos de c digo de barras voc selecionar mais lenta ser a digitaliza o Quando voc tra a um local de c digo de barras o Kodak Capture Pro Software procura todos os tipos de c digo de barras nesse local Quando encontra o software define o tipo de c digo de barras como o que foi encontrado Caso contr rio n o selecionado um tipo de c digo de barras Existem duas exce es No caso de c digos de barras dos tipos C digo 39 estendido e C digo 39 HIBC o Capture Pro Software pode definir o tipo de c digo de barras como C digo 39 Por isso talvez voc precise selecionar manualmente C digo 39 estendido e C digo 39 HIBC No caso de c digos de barra MSIPH o Captu
152. as se especificadas ser o importadas Se um valor correspondente j estiver na lista ele n o ser substitu do pelo valor importado Os valores importados ser o anexados lista Database table Es Capture ProtVersion 2 04Database LookupAClients Clientinto Value ClientiD Description Import Cancel J OBSERVA O Clique em Excluir para remover um valor ou clique em Excluir tudo para excluir todas as entradas da lista Marque Permitir qualquer valor se n o quiser definir limita es para os valores do ndice Selecione uma A o de indexa o na lista suspensa Usar valor somente Usar descri o somente ou Usar valor e descri o Quando terminar clique em OK e retorne caixa de di logo Documento Adicionar campos de ndice de documento 19 Clique em OK na caixa de di logo Documento Adicionar campos de ndice de documento As novas informa es de ndice de documento ser o exibidas na tabela na guia Documento OBSERVA O Para classificar a tabela em ordem ascendente ou descendente clique no cabe alho apropriado da coluna Se voc clicar no cabe alho Valor da coluna a tabela ser classificada pelos valores da coluna Valor Se voc clicar no cabe alho Descri o da coluna a tabela ser classificada pelos valores da coluna Descri o 20 Clique em OK para salvar e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho i FTF ETEECECoECEC TCTC EC E r
153. as do c digo de barras A janela C digo de barras ser exibida 4 Clique no cone Testar todas as zonas do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas para testar todos os c digos de barras ou clique no cone Testar zonas selecionadas do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas para testar uma zona de c digo de barras individualmente A caixa de di logo Valores do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas ser exibida 5 Depois de exibir os valores nessa caixa clique em OK para voltar janela C digo de barras 6 Clique em OK para salvar suas configura es e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho Todas as zonas de c digo de barras foram testadas Se as configura es de c digo de barras forem alteradas teste as zonas novamente A 61750 pt br Setembro de 2015 4 23 Tipos de c digo O Kodak Capture Pro Software suporta os seguintes tipos de c digo de barras de barras e 2 de 5 de companhias a reas e Aztec e C digo de barras 32 CODABAR e C digo 128 e C digo 2 de 5 excluem se mutuamente com 2 de 5 intercalado e C digo 3 de 9 e C digo 39 sem parada in cio e C digo 39 estendido e C digo 93 e Matriz de dados EAN 13 e EAN8 Intelligent Mail Barcode Intercalado de 2 de 5 excluem se mutuamente com C digo 2 de 5 e PDF 417 um tipo de c digo de barras bidimensional de alta densidade que pode conter at 1250 bytes de informa es e
154. as imagens digitalizadas em um lote formar o um arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da 2 58 A 61750 pt br Setembro de 2015 3 A OCR ser executada para permitir a pesquisa de texto espec fico nos arquivos de sa da Selecione o idioma do OCR a ser usado nos documentos digitalizados para um reconhecimento de caracteres mais preciso Se voc tiver um grupo de documentos mistos que pode conter idiomas m ltiplos poder selecionar um ou mais idiomas secund rios 4 O Tempo m x para processar lote o tempo em minutos que o Capture Pro Software aguarda o ABBYY processar o lote de documentos Se o ABBYY n o tiver conclu do a OCR dos documentos no per odo especificado a sa da do lote falhar Selecionando PDF como Se voc selecionar PDF como seu formato de arquivo a caixa de di logo o formato de arquivo Configura o de PDF ser exibida d PDF Setup gt E Group by O Single Page Multi Page Document Additional PDF format PDF A PDF MRC Image quality Compatibility PDF 1 7 256 bit AES x Password x J cae 1 Selecione P gina nica ou V rias p ginas como forma de agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado e Se voc selecionar Uma p gina cada imagem digitalizada ser um arquivo de imagem diferente na sa da Consequentemente se voc digitalizar um
155. as se es Janela do c digo de barras OCR e detec o de marcas e Menu contextual das janelas do c digo de barras OCR e detec o de marcas apresentadas anteriormente neste cap tulo A indexa o do OCR usa l xicos de idiomas locais e permite a leitura de texto alfanum rico em alta velocidade 1000 caracteres segundo Ela zonal semelhante leitura de c digo de barras e processada durante a digitaliza o O Capture Pro Software oferece suporte s seguintes informa es de texto para OCR Liga es caracteres unidos Caracteres divididos Caracteres corrompidos Texto com resolu o de 200 a 600 dpi Fontes de texto de 8 a 72 pontos N meros de 0a 9 Letras de A Z e a z S mbolos amp lt gt E Ra Para obter os melhores resultados use a resolu o de 300 dpi e a fonte sans serif de 12 pontos ou maior se usar resolu es inferiores a 300 dpi N o use documentos enviesados A 61750 pt br Setembro de 2015 4 25 O Kodak Capture Pro Software oferece suporte para uma ampla variedade de idiomas para indexa o de OCR Para exibir uma lista desses idiomas 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por z
156. balho 3 Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela Separa o por zona de c digo de barras ser exibida Clique na zona de c digo de barras que deseja excluir Voc tamb m pode clicar no nome da zona de c digo de barras na lista esquerda da janela C digo de barras A zona ser real ada Clique em Excluir Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho O Kodak Capture Pro Software permite transferir uma imagem contendo c digos de barra do Visualizador de imagens para a janela C digo de barras para criar zonas de c digo de barras 1 2 Na janela principal digitalize a imagem contendo o c digo de barras Clique com o bot o direito do mouse na imagem que voc deseja transferir no Visualizador de imagens Selecione Copiar imagem na configura o do trabalho A caixa de di logo Copiar imagem na configura o do trabalho ser exibida pn Digite o nome da nova imagem no campo Salvar imagem como Clique em OK Agora voc pode exibir a imagem na janela C digo de barras e us la para criar uma zona de c digo de barras Pode tamb m digitalizar imagens de c digos de barras diretamente na janela C digo de barras Consulte a se o Digitalizando uma imagem para a configura o do c digo de barras apresentada anteriormente neste cap tulo A 61750 pt br Setembro de 2015 4 21 Definindo
157. caixa de di logo Configura o do trabalho A 61750 pt br Setembro de 2015 4 19 Separando lotes com 1 zonas de c digo de barras 2 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura Selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela Separa o por zona de c digo de barras ser exibida Selecione uma zona de c digo de barras ou defina uma nova Clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ser exibida Em Separa o selecione Criar novo lote Clique em OK para sair da caixa de di logo e voltar janela Separa o por c digo de barras Clique em OK para salvar suas configura es e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho OBSERVA ES Editando uma zona 1 de c digo de barras Zonas de c digo de barras a serem usadas para indexa o no n vel de lote s o lidas apenas quando est o presentes em uma p gina de Cabe alho de lote Uma p gina de Cabe alho de lote existe sempre que a separa o de lote definida atrav s de c digos de corre o c digos de barras ou zonas de OCR no m nimo uma zona no trabalho est configurada para separa o de lote Selecione Arquivo gt Confi
158. cas OBSERVA O Quando a op o Desativar pesquisa estiver desmarcada as pesquisas de banco de dados sempre ser o realizadas durante a digitaliza o Mesmo se a op o de configura o de campo de ndice Marcar campo durante a digitaliza o estiver desativada a valida o da pesquisa de banco de dados ainda ser realizada Hidden C Check field during scanning Default value lt ocr Patient ID gt Modo Editar ndice Depois que a digitaliza o tiver sido realizada e o usu rio entrar no modo Indice Indice gt Editar campos de ndice a pesquisa ser sempre realizada em um documento quando este for acessado no modo Indexa o Se o campo de ndice que est sendo usado para a pesquisa j possuir um valor por exemplo de uma leitura zonal do c digo de barras OCR ou detec o de marcas a pesquisa de um documento ser realizada automaticamente ao navegar at ele Se os dados estiverem sendo digitados manualmente no campo de ndice a pesquisa ser realizada quando o usu rio deixar o campo de ndice Se a tecla Tab for usada para sair do campo de ndice que acabou de ser digitado os resultados do preenchimento de outros campos de ndice ser o exibidos para verifica o Se a tecla Enter ou uma das teclas de fun o do modo Indexa o por exemplo F9 F10 F11 for usada para navegar para outro documento a pesquisa ser realizada e outros campos de ndice ser o preenchidos E
159. cia de texto combinado a outros formatos de entrada Exemplos ID XX Descri o sequ ncia de texto fixa de sa da de ID Exemplos 20051026 gt ID 20051026 XX Combinando formatos Uma express o de convers o pode ser composta por v rios formatos de convers o combinados Para usar v rios formatos para definir uma express o de convers o basta conectar as express es de formato com ou sem um espa o em branco Exemplos Receita c lt 20 2 gt Descri o combina o dos formatos Receita e c lt 20 2 gt Exemplos 123456 gt Receita 123 456 00 aaaa MM dd HH mm ss Descri o formatos combinados aaaa MM dd HH mm ess Exemplos 20051026080405PM gt 2005 10 26 20 04 05 Formato de entrada T lt aaaaMMddhhmmssTT gt Formatos de sa da Um formato de sa da uma express o de texto que formata os dados de um campo de ndice espec fico em um valor de sa da As express es de convers o s o usadas para definir o formato de sa da de um campo de ndice Formato de sa da quando h sa da de um lote os dados de ndice do lote e de cada documento contido nele ser o reformatados de acordo com o formato de sa da Por exemplo um ndice de data com valor MMddaa pode ser reformatado como MM dd aaaa A sintaxe pode ser um dos seguintes formatos ou uma combina o deles Formatos de texto consulte Express o de convers o Formatos
160. cialmente lidos marque essa caixa de sele o quando desejar que o Capture Pro Software gere um valor de c digo de barras mesmo se o c digo de barras estiver incompleto Se essa op o estiver selecionada insira o n mero m nimo de caracteres que ser o permitidos para uma leitura parcial Isso til para c digos de barras que s o usados apenas para separa o de documentos ou lotes em que o valor absoluto menos cr tico Para fins de indexa o recomenda se que as m scaras de campo e os comprimentos m nimos sejam definidos O Kodak Capture Pro Software n o produzir nenhum valor de c digo de barras se ele estiver incompleto e o campo M nimo de caracteres parcialmente lidos estiver desativado OBSERVA O A op o M nimo de caracteres parcialmente lidos n o deve ser usada quando o recurso Verificar checksum estiver ativado pois isso pode fazer com que um valor de c digo de barras seja gerado quando a verifica o de checksum falhar Filtro na leitura de c digos de barras de aparelhos de fax ou outros dispositivos que podem eliminar pixel CCD a aplica o de um filtro poder ajudar a taxa de leitura na ocorr ncia de falta de pixels A sele o de Filter1 preencher a aus ncia de 1 pixel na barra Filter2 preencher a aus ncia de 2 pixels etc 4 14 A 61750 pt br Setembro de 2015 Caixa de di logo Zona Orienta o selecione uma op o de orienta o na lista suspensa Se todos do c d
161. cimaging e selecione o scanner Op es do scanner Ao clicar neste cone a fonte de dados TWAIN ser exibida permitindo Q configurar as op es de impressora endere amento de imagens lote corre o etc Para obter informa es e procedimentos sobre o uso da fonte de dados TWAIN consulte a ajuda online para a fonte de dados TWAIN Configura o das mensagens exibe a caixa de di logo Configura o das mensagens Essa caixa de di logo permite especificar um texto personalizado a ser inclu do na sequ ncia de impress o S o permitidos no m ximo 20 caracteres Voc pode ter at seis mensagens exclusivas por mensagens A op o Impressora da Fonte de Dados TWAIN deve estar ativada e configurada antes de configurar mensagens personalizadas no Kodak Capture Pro Software Consulte a pr xima se o para procedimentos sobre como personalizar a sequ ncia de impress o O novo lote se inicia com o contador em digite o n mero com o qual deseja iniciar o novo lote 2 102 A 61750 pt br Setembro de 2015 Como personalizar o texto OBSERVA O a configura o da impressora definida no Capture Pro Software para uma sequ ncia de sobrescrever qualquer configura o da impressora definida impress o na fonte de dados TWAIN 1 Clique em Configura o da mensagem A caixa de di logo Configura o da Mensagem ser exibida Message 1 gsys date yyDDD gt lt app usel Message 2 Po Setup Message 3 TT Set
162. co identifica at tr s cores de fundo e as substitui por branco Se voc selecionar essa op o a caixa suspensa Aplicar a estar dispon vel para voc selecionar Predominante somente a cor de fundo mais comum ser modificada para branco e Neutro somente a s cor es de fundo neutra s ser o modificada s para branco e Todos a s cor es de fundo ser o modificada s para branco Intensidade controla a quantidade de varia o que pode ser corrigida na s cor es de fundo Selecione um valor de 1 a 20 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 91 Preenchimento de bordas da imagem Original perfura o de 3 furos sem preenchimento de bordas da imagem Visualizar abre a caixa de di logo Visualiza o da suaviza o da cor do fundo que permite comparar a imagem original com a alterada e mudar as configura es Background Color Smoothing Preview i CiScanProlScan to e mail Mail005 000000014000C Preview file Original image Processed image Smoothing type Kodak Apply to Aggressiveness Transfer setting to 2 xi Change to white fsi Predominant hal i 20 Front Esta op o permite que voc preencha e limpe as bordas de uma imagem digitalizada cobrindo a rea em Preto ou Branco conforme selecionado Essa op o pode ser aplicada frente e ao verso de uma imagem Voc pode usar essa op o para corrigir p ginas com imagens irregu
163. co marcando se a caixa de sele o Numera o de imagem cont nua a partir de e fornecendo se o valor inicial OBSERVA ES A marca o da caixa de sele o Numera o de imagem cont nua a partir de n o altera o valor inicial de Sequ ncia num rica de imagens documento Antes de iniciar o assistente recomendado que crie qualquer c digo de barras OCR ou zonas de detec o de marcas que deseje incluir na sa da para SharePoint Iniciando o Assistente de configura o do ndice do SharePoint e Ap s selecionar Arquivo gt Configura o do trabalho selecione o bot o Assistente de configura o do ndice do SharePoint na parte inferior da caixa de di logo Configurar trabalho A 61750 pt br Setembro de 2015 2 85 Configura o do A Corfigura o do destino de ativa o das informa es Kodak fornece um destino de ativa o meio r pido e f cil de configurar um trabalho do software Capture Pro para g E uso com seu sistema de gerenciamento de documentos Kodak Info Activate das informa es Solution Kodak O assistente de configura o o guiar na conex o em seu site de Ativa o das informa es selecionando o trabalho da Ativa o das informa es que ser usado para processar os documentos e criando os campos do ndice requeridos pela Ativa o das informa es O Assistente de configura o da solu o de ativa o das informa es o guiar atrav s de tr s etapas Etapa 1 Conf
164. como fonte para c digos de barras ou texto de OCR Entretanto Im m em r AJEN SNLO a E o desempenho e a confiabilidade do Capture Pro Software ser o aprimorados para zonas de c digo se voc usar uma imagem em preto e branco como fonte de barras OCR 1 Selecione Captura gt Lista de configura es de p gina A caixa de di logo Lista de configura es de p gina ser exibida Page setup 200 DPI All Features Disabled 200 DPI Delete Blanks 200 DPI Keep All 200 DPI Merge Check Front and Back ite 200 DPI Rotate 90 200 DPI Rotate 90 Degrees 200 DPI Split Brochure ite 300 DPI Delete Blanks Color 150 DPI Keep all Color and Black amp white 200 DPI Delete Blanks Grayscale 200 DPI Keep All 2 Selecione uma configura o de p gina de digitaliza o simult nea na lista por exemplo Colorido e preto e branco 200 DPI Excluir brancos 3 Coloque o original colorido em tons de cinza no scanner e clique no cone verde Iniciar Digitalizar As imagens ser o exibidas no Visualizador de imagens 4 Selecione a imagem em preto e branco contendo as zonas de c digos de barras e de OCR e clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual Imagem 5 Selecione Editar gt Copiar imagem para configura o do c digo de barras OCR A caixa de di logo Copiar imagem na configura o do trabalho ser exibida 6 Digite o nome da nova imagem na caixa de texto e clique em
165. cos tipos de exporta o dispon veis no momento 5 Clique em OK Uma mensagem ser exibida para avisar que a exporta o obteve xito Importar que permite importar uma configura o de trabalho de FA outro local para o Kodak Capture Pro Software 1 Clique no cone Importar A caixa de di logo Importar ser exibida moore zixl Import location Browse Import name Import type Directory and Files X OK Cancel 2 Clique em Procurar para navegar at uma configura o de trabalho exportada que voc deseja importar 3 O nome da importa o ser preenchido com o nome do trabalho que voc est importando Para alterar esse nome digite o novo nome no campo Nome da importa o OBSERVA O Diret rio e Arquivos s o os nicos tipos de importa o disponiveis no momento 4 Clique em OK Uma mensagem ser exibida para avisar que a importa o obteve xito OBSERVA O Se estiver importando um trabalho que usa um modelo de scanner diferente do que voc est usando ser necess rio reconfigurar configura es espec ficas do scanner como configura es da impressora e do contador A 61750_pt br Setembro de 2015 2 5 Depois de inserir todas as entradas da configura o de trabalho clique em Mais destinos de sa da Este bot o s apresentado na guia Sa da Quando clicado exibe os destinos de sa da do sistema usados menos frequentemente e de terceiros
166. da elemento dos dados de ndice separado pelo caractere delimitador O primeiro elemento ndice 1 OBSERVA O Essa express o de convers o til especialmente ao atribuir elementos de dados de um c digo de barras PDF417 a diferentes campos de ndice Sua utilidade tamb m se verifica ao atribuir diferentes linhas de resultados de OCR de v rias linhas a diferentes campos de ndice O delimitador produzido pelo OCR de v rias linhas o caractere circunflexo Exemplos 2 7 Descri o obt m o segundo elemento do OCR de v rias linhas onde os elementos s o separados pelo caractere John Smith 123 Main Street Some City gt 123 Main Street 3 Descri o obt m o terceiro elemento do c digo de barras PDF417 onde os elementos s o separados pelo caractere John Smith 123 Main Street Some City gt Some City in cio ext extrai uma sequ ncia secund ria a partir da posi o de in cio contendo o n mero de caracteres em ext Exemplos 2 3 Descri o obt m a sequ ncia secund ria a partir do segundo caractere com extens o de tr s caracteres ABCDEFGHIJ gt BCD 1234567890 gt 234 AB gt B Arm A 61750 pt br Setembro de 2015 2 41 Formatos de convers o t lt largura largura frac gt num ricos f lt largura largura frac preenchimento gt ti lt formatos texto largura largura frac gt t lt formatos texto largura largura frac preenc
167. daa pode ser reformatado como MM dd aaaa O formato de sa da inserido na guia ndice e assume o formato express o de convers o Exemplos ddMMaa 1 9 A sintaxe pode ser um dos seguintes formatos ou uma combina o deles Formatos de texto e Formatos num ricos e Formatos de hora Formatos de sequ ncia fixa Formatos de convers o in cio de texto in cio fim ndice delimitador in cio ext Esses formatos s o usados para extrair uma sequ ncia secund ria do valor de ndice original in cio extrai uma sequ ncia secund ria desde a posi o de in cio at o fim do valor original Se in cio for um n mero positivo a posi o de in cio ser contada a partir do come o do valor original Seo in cio for um n mero negativo a posi o de in cio ser contada a partir do fim do valor original Seo in cio for O ou a posi o de in cio ser o come o do valor original A 61750 pt br Setembro de 2015 2 39 Exemplos 5 r ES g na o r Descri o obt m a sequ ncia secund ria desde o 5 caractere at o fim do valor original ABCDEFGHIJKL gt EFGHIJKL 1234567890 gt 567890 1234 gt Descri o obt m a sequ ncia inteira ABCEDFG gt ABCDEFG 1234567 gt 1234567 in cio fim extrai uma sequ ncia secund ria do valor original desde a posi o de in cio at a posi o de fim Se o fim for um n mero
168. das as outras p ginas do lote Em Separa o clique na op o Criar novo lote Clique em OK para sair da caixa de di logo e voltar janela Separa o por zona de OCR Clique em OK para salvar suas configura es e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho OBSERVA O Zonas de OCR no n vel de lote s o lidas apenas quando est o presentes em uma p gina de Cabe alho de lote Uma p gina de Cabe alho de lote existe sempre que a separa o de lote definida atrav s de c digos de corre o c digos de barras ou zonas de OCR no m nimo uma zona na configura o de trabalho est configurada para separa o de lote Para obter informa es sobre a separa o de lotes com digitaliza o em cores tons de cinza consulte Usando separadores na digitaliza o em cores mais adiante neste cap tulo A 61750 pt br Setembro de 2015 Editando as propriedades da zona de OCR Excluindo uma zona de OCR Transferindo uma imagem para a janela OCR Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione um nome de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida Clique na zona de OCR que voc deseja alterar ou clique no nome da zona de OCR na lista esquerda da janela Separa o por zona de OCR Clique com o bot
169. de OCR amp Mark Dete Imprinter Image Address Batch Patch E Separation Kodak Scanner i800 Start function None su End function None Image Address Options Iv Delete level 3 pages J set image address on new batch er start J Delete level 2 pages 1 New batch starts with counter equal to Fixed field value Ativar lote ativa o processamento por lotes e outras op es nesta guia N vel define o n vel da contagem As op es s o N vel 1 N vel 2 e N vel 3 E necess rio que o n vel em que voc deseja fazer a contagem exista no modelo de endere o de imagem definido na guia Endere o de imagem Tamanho define o n mero de documentos que desencadear uma a o ao ser atingido Fun o de in cio define a a o a ser executada antes do processamento do primeiro documento de um lote As op es s o N vel 1 N vel 2 N vel 3 e Nenhum Fun o de fim selecione a op o que indica o que o scanner deve fazer depois do processamento de um lote Parar alimentador e transporte e Continuar a digitaliza o e inicializar novo lote Op es de endere o de imagem estas op es aparecem em todas as guias Para obter informa es detalhadas sobre essas op es consulte a se o Op es de Endere o de Imagem neste documento A 61750 pt br Setembro de 2015 2 113 Guia Corre o A guia Corre o fornece op
170. de chegada at que o comando Parar seja selecionado Para continuar as opera es normais de digitaliza o selecione Arquivo gt Configura o da esta o de trabalho e selecione o scanner OBSERVA O Se uma configura o de importa o autom tica ficar obsoleta dever ser exclu da antes que as pastas relacionadas sejam manualmente removidas a fim de evitar mensagens de erro 8 6 A 61750 pt br Setembro de 2015 Para a cria o de um novo lote IA uma nova pasta de lote IA ser criada na pasta monitorada amp C MutolmportDemoJob1 E jol x Fie Edit View Favorites Tools Help Qe O 9 see i rase E Address i C AutoImport DemoJob1 g Folders x m Desktop a A new Al batch EE LJ My Documents i Timer 10 sec E 9 My Computer E S Local Disk C E 69F44da13400dff6707 E ED apps 06112009 AlBatch E Autolmport E O Archive s DemoJobi D Error Y mia mas ms 4 O temporizador come ar a contagem regressiva Ap s 5 segundos nenhum arquivo novo foi adicionado pasta de lote IA 06112009 AlBatch e o temporizador est marcando 5 amp amp C MutolmportDemoJob106112009 Alba Fie Edt View Favorites Tools Help El Qa O D sem E Fors E address 3 CiViutolmportiDemoJob1 061 12009 AlBatch Folders x top a Ay Documents Ay Computer Local Disk C 7 69f44da13400dff67072 Apps
171. de valores padr o Valor preenchido a zona retornar este valor quando detectado para ser preenchido O valor pode ser um valor simples como 1 ou um valor com m ltiplos caracteres como Esta caixa de sele o foi marcada O valor tamb m pode ser deixado vazio Se a zona for adicionada em um grupo de zonas de detec o de marcas este valor inclu do no valor retornado pelo grupo da zona Consulte a se o Configura o do grupo da zona de detec o de marcas mais adiante nesta se o Valor n o preenchido a zona retornar este valor quando detectado para ser n o preenchido ou vazio O valor pode ser um valor simples como 0 ou um valor com m ltiplos caracteres como Esta caixa de sele o n o foi marcada O valor tamb m pode ser deixado vazio Se a zona for adicionada em um grupo de zonas de detec o de marcas este valor n o usado O valor n o preenchido retornado por um grupo e zonas definido na configura o do grupo Consulte a se o Configura o do grupo da zona de detec o de marcas mais adiante nesta se o Lado Frente ou Verso selecione se a rea de marcas deve ficar localizada na frente ou no verso de uma imagem Moldura Moldura ou Sem moldura uma moldura pode ser um ret ngulo um c rculo uma elipse etc onde a marca deve ser colocada As dimens es da moldura devem ser no m nimo de 50 pixels em cada dire o 4 mm 0 2 poleg
172. digo de barras OCR e detec o de marcas a Tamanho real exibe a imagem em seu tamanho real Um pixel digitalizado igual a um pixel na janela C digo de barras OCR e detec o de marcas A Testar zona selecionada do c digo de barras OCR ou detec o de marcas abre a caixa de di logo Valores do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas que permite visualizar os resultados dos testes em uma zona selecionada Testar todas as zonas selecionadas do c digo de barras OCR ou detec o de marcas abre a caixa de di logo Valores do c digo de barras de OCR e de detec o de marcas que permite visualizar os resultados dos testes em todas as zonas selecionadas Criar c digo de barras permite que voc crie uma zona de c digo de barras a partir da imagem exibida na janela C digo de barras OCR e detec o de marcas Criar zona de OCR permite que voc crie uma zona de OCR a partir da imagem exibida na janela C digo de barras OCR e detec o de marcas CREN Criar zona de detec o de marcas permite que voc crie uma zona de detec o de marcas a partir da imagem exibida na janela C digo de barras OCR e detec o de marcas A 61750 pt br Setembro de 2015 4 5 de zona de c digo de barras a caixa de di logo Configura o de zona de OCR ou a caixa de di logo Configura o da zona de detec o de marcas que permite visu
173. do da imagem inferior a essa op o semelhante a O tamanho da imagem em bytes inferior a exceto pelo fato de que nela voc digita o percentual que o Capture Pro Software usar para considerar a imagem como em branco ou com pouco conte do Qualquer imagem com tamanho inferior a esse valor ser considerada em branco e ser exclu da Use essa configura o quando houver p ginas em branco OBSERVA ES Ao selecionar a op o Tamanho da imagem em bytes outros fatores como resolu o compacta o etc afetar o o tamanho da imagem e A op o Conte do de imagem em apenas verifica o percentual de informa es na imagem e portanto uma op o mais consistente e confi vel a ser usada quando as imagens tiverem tamanhos resolu es compacta es etc diferentes Nunca se voc n o quiser que o software exclua imagens automaticamente clique em Nunca Aplicar exclus o a ambas as imagens de um lado exclui imagens em preto e branco e coloridas em tons de cinza Excluir imagens ap s QC inteligente selecione esta op o se quiser que as fun es de processamento de imagem de QC inteligente atuem em uma imagem antes que ela seja exclu da Por exemplo voc pode querer criar uma imagem em escala de cinza de uma imagem colorida antes de excluir a imagem colorida Testar exibe a caixa de di logo Testar imagem que permite digitalizar uma imagem de amostra e testar suas configura
174. do trabalho Todos os fluxos de trabalho do ABBYY definidos pelo usu rio especificar o uma pasta de entrada para os documentos a serem processados e uma pasta de sa da para os documentos que j foram processados O Capture Pro Software criar os t quetes XML do ABBYY que definem quais documentos ser o processado pelo fluxo de trabalho do ABBYY Para manter separados os lotes de v rias esta es de trabalho que executam o Capture Pro Software cada esta o de trabalho ter subpastas separadas na pasta de entrada apropriada Antes de definir um formato de arquivo do ABBYY e Verifique se as pastas de entrada e sa da do ABBYY para cada fluxo de trabalho definido s o compartilhadas pelo Capture Pro Software e est o acess veis a ele e Configure as credenciais que ser o usadas pelo Capture Pro Software para acessar as pastas compartilhadas de entrada e sa da no ABBYY Recognition Server Para obter mais informa es sobre a configura o de credenciais consulte a se o Credenciais acima neste cap tulo 1 Selecione OCR do ABBYY na lista suspensa e clique em Op es Destination File 1 ABBYY OCR 7 Al ABBYY OCR Options A 61750_pt br Setembro de 2015 2 57 A caixa de di logo Configura o de sa da do ABBYY ser exibida cm cova Server input folder WMyABBYYServer DefaultWorkflow Input Folder Server output folder WMyABBYYServer DefaultWorkflow Ou
175. documento A impress o se interrompe automaticamente a 6 3 mm da borda inferior do documento mesmo que as informa es n o tenham sido totalmente impressas A posi o de impress o horizontal definida manualmente no scanner Consulte o Guia do Usu rio para os Scanners Kodak da s rie i800 para obter informa es sobre como alterar a posi o de impress o horizontal Extens o do contador permite configurar a extens o do contador de 1 a 9 Entretanto se s restar espa o para por exemplo seis caracteres na sequ ncia de impress o o comprimento do campo se limitar a 6 Formato de data selecione um dos formatos a seguir MMDDAAAA DDMMAAAA ou AAAAMMDD Sequ ncia de impress o permite definir a sequ ncia de impress o A sequ ncia de impress o pode ter no m ximo 40 caracteres incluindo os espa os Selecione o n vel do documento que voc quer definir para a sequ ncia de impress o N vel 1 N vel 2 ou N vel 3 Por exemplo se voc usar endere amento de imagens em tr s n veis poder imprimir a data no n vel 3 nada no n vel 2 e o n mero do documento no n vel 1 Configura o das mensagens exibe a caixa de di logo Configura o das mensagens do scanner Essa caixa de di logo permite especificar um texto personalizado a ser inclu do na sequ ncia de impress o S o permitidos no m ximo 20 caracteres Voc pode ter at seis mensagens exclusivas por mensagem Usar sequ nci
176. documento e manter a imagem da p gina que cont m o c digo de corre o A corre o T normalmente usada para criar um novo documento e excluir a imagem da p gina que cont m o c digo de corre o e Criar anexo cria um anexo com um c digo de corre o e Excluir p gina exclui a p gina que cont m o c digo de corre o que iniciou o novo documento ou anexo Essa op o importante quando voc usa inser es para fins de separa o de documentos que n o contenham nenhuma outra informa o Girar documento com base na corre o gira a imagem que cont m o c digo de corre o para que ele fique localizado na horizontal na parte superior da p gina Todas as imagens do documento ser o giradas Essa op o s funciona quando a op o Ou procurar em imagens com rota o de 180 graus est ativada op o Girar documento com base na corre o n o funciona quando a p gina de separa o com c digo de corre o descartada OK fecha a caixa de di logo e salva suas configura es Criando um anexo com 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo um c digo de corre o Configura o do trabalho ser exibida 2 Na lista suspensa Nome do trabalho selecione o trabalho que exige separa o com c digo de corre o Abra a guia Captura e selecione Separa o gt C digo de corre o Selecione o tipo de corre o a ser definido Corre o 2 Corre
177. e Test Delete images after Intelligent QC J cone J ay O tamanho da imagem em bytes superior a selecione essa op o para excluir p ginas com excesso de informa es Por exemplo se voc estiver digitalizando documentos com conte do semelhante por exemplo formul rios de seguro na frente e no verso da p gina e a frente da p gina possuir conte do que voc deseja manter mas o verso tiver instru es sobre como fazer uma reclama o informa es desnecess rias digite o n mero de bytes desejado e o Capture Pro Software excluir qualquer arquivo de imagem que exceder esse n mero Qualquer imagem com tamanho superior a esse valor ser considerada grande demais e ser exclu da O tamanho da imagem em bytes Inferior a selecione essa op o se quiser excluir p ginas com pouco ou nenhum conte do Digite o n mero de bytes que o Capture Pro Software dever usar para considerar uma imagem como em branco Qualquer imagem com tamanho inferior a esse valor ser considerada em branco e ser exclu da A 61750 pt br Setembro de 2015 O conte do da imagem em superior a essa op o semelhante op o O tamanho da imagem em bytes superior a exceto pelo fato de que nela voc digita o percentual que o Capture Pro Software usar para considerar a imagem como tendo muito conte do Qualquer imagem de tamanho maior do que esse ser exclu da O conte
178. e do de ndice do arquivo de di logo Configura o ndice de sa da A caixa de di logo Configura o do conte do do ndice do conte do do ndice praia Field delimiter Bt Item delimiter none e IV Include header record Available indexes Current indexes Image count in document Document location DOC IDx Patient Name DOC IDX Receipt Date dd DOC IDX Patient Address DOC IDX Employer Remove DOC 1DX Insurance Plan Add all ifi Remove ll Last modified station ID Last modified station Name Last modified user ID Starting document ID First document ID xl Se voc estiver definindo o conte do do ndice apenas para o tipo ndice de texto delimitado selecione uma entrada nos seguintes campos As op es a seguir se aplicam somente ao tipo ndice de texto delimitado 2 Selecione guia ou espa o na lista suspensa Delimitador de campos Voc tamb m pode inserir manualmente outros caracteres como o delimitador personalizado 3 Selecione nenhum aspas simples ou aspas duplas na lista suspensa Delimitador de itens 4 Marque a op o Incluir registro de cabe alho se quiser incluir informa es de cabe alho do arquivo de imagem no arquivo de ndice de sa da Se voc estiver definindo o conte do do ndice como o tipo ndice de texto delimitado e o tipo Indice XML aplique a op o a seguir 5 Selecione qualquer item na lista ndices dispon vei
179. e Stamping Caution Images with the red X will be deleted DRrotate Ester aga e sit linvok Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard La Cancel Apply Dividir p gina ou imagem marque esta caixa de sele o para ativar a op o Dividir N mero resultante de imagens na lista suspensa escolha de 2 a 6 imagens que voc deseja dividir 2 96 A 61750 pt br Setembro de 2015 Dividir a imagem se a largura estiver entre use as duas listas suspensas para selecionar o intervalo de larguras da p gina ou imagem Se a largura da p gina estiver dentro desse intervalo ela ser dividida Se a frente ou o verso estiver fora do intervalo nenhum dos dois lados ser dividido Frente e ou verso marque esta caixa de sele o para Frente e ou Verso para ativar a divis o Um gr fico ser exibido mostrando a sele o Por exemplo se voc ativar as duas caixas de sele o os dois cones de livro ser o exibidos com um X vermelho em cada p gina Iv Front IV Back OBSERVA O Ao usar um scanner simplex selecione somente Frente A sele o de Frente e Verso n o resultar em divis o Ordem de sa da a ordem das p ginas ser exibida nesse campo Clique em cada segmento de imagem na ordem em que voc deseja que as imagens sejam enviadas Quando voc clica no segmento de imagem o X vermelho desaparece Iv Front Biz Bis A Back
180. e branco digite o limite percentual para imagens em preto e branco Em coresitons de cinza digite o limite percentual para imagens coloridas e em tons de cinza Teste abre a caixa de di logo Testar imagem que permite digitalizar e testar a p gina em branco que est sendo usada como separador e ser considerada em branco quando comparada com as configura es de Conte do da imagem em Use esta op o para verificar se o software considera a p gina como em branco Consulte a pr xima se o Testando suas configura es para obter mais informa es O que fazer se uma p gina estiver em branco selecione uma das op es como a pr xima etapa depois que o software reconhecer uma separa o com p gina em branco Testando suas configura es 1 3 Criar novo lote cria um novo lote quando uma p gina em branco detectada Criar novo documento cria um novo documento quando uma p gina em branco detectada A p gina seguinte permanece no documento atual exclui a p gina em branco Excluir p gina quando esta op o est selecionada a p gina em branco n o inclu da como separa o no lote ou documento Insira no scanner um documento semelhante ao que voc quer testar quanto separa o com p ginas em branco Clique em Teste para exibir a caixa de di logo Testar imagem aixi r Test result se The image is BLANK Image size is 1016 bytes Content is 2
181. e column x gt lt index field value gt E lt table column y gt lt index field value gt A configura o da pesquisa de banco de dados come a definindo os campos de lote e ndice do documento que ser o usados na pesquisa As pesquisas de banco de dados s o configuradas para cada trabalho OBSERVA O A defini o dos campos de ndice na Configura o do trabalho n o mudou desde as vers es anteriores do Kodak Capture Pro Software Para adicionar ou editar uma nova pesquisa 1 Clique em Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho As defini es para a configura o do trabalho ser o exibidas Selecione a guia ndice 4 Selecione a guia Pesquisa de banco de dados A tabela Pesquisas ser exibida com os seguintes campos Nome Campo de ndice de entrada Campo de ndice de impress o Lote e Campo de ndice de impress o Documento para cada Pesquisa 2x Job name Ready to Scan Hl ggl FA I Capture Index Output Action when audit fails Continue scanning 2 I Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup SharePoint dex Setup Waard za A 61750 pt br Setembro de 2015 2 47 5 Clique em Adicionar O Assistente de pesquisa de banco de dados ser exibido Database Lookup Wizard Step 1 of 4
182. e convers o Formatos de texto sequ ncia fixa texto a sequ ncia de texto fixa O caractere delimitador de sequ ncia aspa dupla n o permitido no formato Geralmente se usa um formato de sequ ncia de texto fixa combinado a outros formatos Usando v rios c digos Um valor padr o pode incluir mais de uma express o de c digo usadas em combina o Por exemplo talvez voc queira que o valor padr o inclua a data a hora e o ID da esta o separados por h fen Para fazer isso preciso concaten los Por exemplo lt sys date ddMMaa gt lt sys time hhmmss gt lt sys stationid gt Usando a palavra A palavra chave OR tamb m pode ser inclu da a express o do valor padr o chave OR Isso pode ser til quando a presen a de um valor nem sempre poss vel Pode ser interessante definir o valor padr o com o valor de um c digo de barras que aparece no documento Por exemplo lt barcode UPI ID Number gt Se n o for encontrado nenhum c digo de barras no documento o campo de ndice ficar vazio A palavra chave OR pode ser usada para fornecer um valor alternativo Por exemplo lt barcode UPI ID Number gt OU C digo de barras n o encontrado no documento lt app documentid gt poss vel introduzir quantas express es forem necess rias usando OR para cada uma delas Op o de valor padr o 1 OR Op o de valor padr o 2 OR OR Op o de valor padr o n O sistema verificar a
183. e do n vel 1 do endere o de imagem pode sair de sincroniza o com facilidade Valor de campo fixo campo est tico que cont m texto ASCII que n o aumentado nem alterado durante a digitaliza o Digite o texto no campo ou clique em Configurar o que exibe a caixa de di logo Configura o de valor do campo fixo OK salva suas configura es e fecha a caixa de di logo Configura o do trabalho Scanners Kodak das Consulte a se o Op es do Scanner para informa es sobre a caixa de s ries i4000 13000 Op es do Scanner N o h op es adicionais para estes scanners nesta guia e o scanner Kodak i2900 consulte o Guia de Configura o de Digitaliza o que acompanha o scanner para configurar as op es de impress o Job Setup Job name Ready to Scan El Fara Capture Index Output General KODAK Scanner 4000 Batch Settings Barcode OCR amp MarkDetec Scanner Options Separation __ Message Configuration KODAK Scanner 14000 New batch starts with counter equal to SharePoint Index Setup Wizard ok cancel Apply d A 61750 pt br Setembro de 2015 2 105 Scanners Kodak s ries i600 1700 i1400 i200 Esta se o fornece informa es espec ficas sobre os scanners Scanners Kodak da s rie i600 e Scanners Kodak da s rie i700 Scanners Kodak da s rie i1400 e Scanners Kodak da s rie i200 A guia Impressora fornece as seguintes op
184. e imagem deve ter na pr xima p gina digitalizada Essa op o s est dispon vel quando a op o Definir endere o de imagem em novo lote est ativada Quando o endere o de imagem do scanner for sincronizado novamente os campos de endere o de imagem ser o definidos da seguinte forma Campo fixo n o ser alterado no valor de scanner atual N vel 3 a parte num rica do lote do nome de lote do Capture Pro Software Kodak N vel 2 o n mero do documento do Capture Pro Software atual N vel 1 o n mero de p ginas do documento atual se o formato de endere o de imagem for n vel 2 ou n vel 3 N mero de p ginas do documento atual 1 se o formato de endere o de imagem for n vel 1 OBSERVA O em casos de digitaliza es simult neas a op o Definir endere o de imagem ao iniciar o scanner n o recomendada Isso ocorre porque o n mero de p ginas do documento atual n o mantido corretamente pelo Capture Pro Software em caso de digitaliza o simult nea Como resultado a parte do n vel 1 do endere o de imagem pode sair de sincroniza o com facilidade A 61750 pt br Setembro de 2015 2 111 Valor de campo fixo especifica o valor padr o da parte de campo fixo do endere o de imagem Voc pode digitar o valor do Campo Fixo entre aspas duplas ou selecionar Configurar para acessar a caixa de di logo Configura o de Valor do Campo fixo Fixed Field value Configuration xl Prede
185. ec o de marcas para indexa o voc precisa criar e selecionar uma ou mais zonas de detec o de marcas As zonas de detec o de marcas s o criadas para indicar onde procurar uma marca Zonas m ltiplas de detec o de marcas podem ser agrupadas para preencherem um campo de ndice simples 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Capturar Selecione C digo de barras OCR e detec o de marcas A janela C digo de barras OCR e detec o de marcas ser exibida Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar uma imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela C digo de barras OCR e detec o de marcas e Posicione o cursor do mouse no canto superior esquerdo da rea da imagem onde voc deseja definir a localiza o dessa zona de detec o de marcas e Quando tra ar uma zona ao redor de uma rea de detec o de marcas que contenha uma moldura para a marca caixa c rculo elipse etc mantenha uma rea de borda de aproximadamente 0 63 cm ao redor da moldura e Quando tra ar uma zona ao redor de uma rea de detec o de marcas que n o contenha uma moldura uma rea vazia ou uma linha fornecida para a marca certifique se de que os caracteres ou outros elementos da imagem n o est o na zona Mante
186. edade de fabricantes Para obter uma lista completa dos scanners suportados atualmente visite a p gina www kodakalaris com go kcsscannersupport A 61750 pt br Setembro de 2015 B 1 B 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Ap ndice C Aplicativo personalizado KC xsd lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt xs schema xmlns xs http www w3 0rg 2001 XMLSchema elementFormDefault qualified attributeFormDefault unqualified gt lt xs element name KCCustomApplication gt lt xs annotation gt lt xs documentation gt Utilizado para validar o arquivo XML criado pelo KODAK Capture Pro lt xs documentation gt lt xs annotation gt lt xs complexType gt lt xs all gt lt xs element name PARAM LIST gt lt xs complexType gt lt xs choice gt lt xs element name PARAM type xs string minOccurs 0 maxOccurs unbounded gt lt xs choice gt lt xs complexType gt lt xs element gt lt xs element name BATCH NAME type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE1 ALL BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE1 BW BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE1 CG BATCH LOCATION type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILEl BATCH INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt lt xs element name FILE1 DOC INDEX FILE type xs string minOccurs 0 gt
187. em selecione um tamanho de margem em 0 0254 cm para indicar a que dist ncia da margem Superior Esquerda ou Direita o registro deve ser colocado Tamanho da fonte selecione o tamanho da fonte do registro 16 ou 18 pontos Negrito marque esta caixa de sele o para impress o em negrito Copiar de frente para tr s marque essa caixa de sele o se quiser que os mesmos valores de configura o do verso sejam aplicados frente A 61750_pt br Setembro de 2015 2 93 Configurando uma sequ ncia de registro Para configurar uma sequ ncia de registro de imagem fa a o seguinte 1 Clique em Configura o na se o Frente ou Verso A caixa de di logo Configura o da sequ ncia de registro ser exibida Stamp String Setup Stamp String Select from this list to build the stamp string formula Stamp string Formula Job name a lt PAGE SEQUENCENUMBER gt Batch name Document ID Page Sequence Number Image Sequence Number Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDY Y Date YY Date YYYY Julian Date YYDDD Time AM PM Time am pm Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss addltem Dekteltem __ Delete Formula v Add leading zeroes Number length Reset feature 3 Starting value For each batch O Starting value for each document O Continuous page numbering from Stamp String 2 Selecione os itens na lista de f rmu
188. em branco usando a op o Teste Os resultados da op o Teste ajudar o a determinar se voc deve definir os valores da exclus o autom tica usando a op o Tamanho da imagem em bytes ou a op o Conte do de imagem em O tamanho da imagem em bytes superior a selecione essa op o para excluir p ginas com excesso de informa es Por exemplo se voc estiver digitalizando documentos com conte do semelhante por exemplo formul rios de seguro na frente e no verso da p gina e a frente da p gina possuir conte do que voc deseja manter mas o verso tiver instru es sobre como fazer uma reclama o informa es desnecess rias digite o n mero de bytes desejado e o Capture Pro Software excluir qualquer arquivo de imagem que exceder esse n mero Qualquer imagem com tamanho superior a esse valor ser considerada grande demais e ser exclu da O tamanho da imagem em bytes Inferior a selecione essa op o se quiser excluir p ginas com pouco ou nenhum conte do Digite o n mero de bytes que o Capture Pro Software dever usar para considerar uma imagem como em branco Qualquer imagem com tamanho inferior a esse valor ser considerada em branco e ser exclu da A 61750 pt br Setembro de 2015 2 89 O conte do da imagem em superior a essa op o semelhante op o O tamanho da imagem em bytes superior a exceto pelo fato de que nela voc digita o percentual que o
189. em processamento se n o for poss vel abrir um arquivo de imagem suportado o arquivo inv lido ser copiado para o cache de erros uma imagem de erro gen rica ser adotada e a contagem de erro do lote IA ser incrementada Se for atingido o limite de erro definido na configura o do lote o processamento do lote ser interrompido Ser exibida uma caixa de di logo com as seguintes op es Ignorar segue adiante para a pr xima imagem O lote continuar o processamento at que seja encontrada a pr xima imagem inv lida Anular os arquivos remanescentes do lote ser o copiados para o cache de erros e a importa o autom tica ser interrompida Ap s uma anula o a importa o autom tica reiniciada prossegue com o pr ximo lote da fila N o h nenhum procedimento de recupera o automatizada dos lotes que foram copiados para o cache de erros O usu rio ter que localizar e corrigir os arquivos inv lidos e reinserir manualmente o lote na pasta monitorada 8 12 A 61750 pt br Setembro de 2015 9 Solu o de problemas Sum rio Solu o de problemas s srie en a a EEE EEEE A D ARA Sa S 9 1 Eliminando enoS orse aaa EE ETE 9 2 Login de linha de Comando sestrine aea A E EE aE 9 2 Mensagens COMUNS ce niar aer n A EGEE A T T 9 3 Perguntas mais frequentes Gerenciador de bot es 9 3 Suporte t cnico d a ae a ana s SNL RL Da oa San 9 5 Solu o de Ocasionalmente
190. ens com cor de fundo mais uniforme Preenchimento de bordas da imagem preenche bordas pretas ou brancas indesejadas de uma imagem gerando uma imagem mais limpa Marca o da imagem marca o n mero da imagem na frente e ou no verso de cada p gina Girar gira todas as imagens em lote 0 90 180 ou 270 graus conforme selecionado Emendar mescla todas as imagens de um documento em um nico arquivo de sa da As imagens devem ser da mesma largura e todas menos a ltima imagem devem ser do mesmo tamanho Dividir converte a imagem de frente e verso em v rias imagens As imagens devem ser do mesmo tipo coloridas em tons de cinza ou em preto e branco Para acessar as op es de processamento de imagem 1 Clique em Processamento de imagem em Op es avan adas na guia Sa da Job Setup 21x Job name Ready to Scan mi HE TIAS Capture Index Output Destination Credentials File 1 TIFF Nlindex XML Text delimite DFi 2 Dsystem 1 system 2 High Performance D index H Email Microsoft Outlook 6 Image TIFF NPrint Microsoft Office Docume EH Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Image Processing Auto Deletion Auto Orientation Background Color Smooth E image Edge Fil C Image Stamping C Eres E 6 O E ny Z Z e E E Invoke Other Program o More Output destinatio
191. er page nu coca 2 64 A 61750_pt br Setembro de 2015 1 Selecione P gina nica ou V rias p ginas para agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado Se voc selecionar Uma p gina cada imagem que voc digitalizar ser um arquivo de imagem separado na entrada Consequentemente se voc digitalizar uma folha ter dois arquivos de imagem separados na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo Para cada Lote todas as imagens digitalizadas em um lote se tornar o um nico arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da 2 Selecione um dos seguintes formatos na lista suspensa Somente texto Texto formatado Somente texto Unicode ou Texto formatado Unicode 3 Selecione uma Configura o de OCR para ajustar as necessidades de velocidade e precis o medida que
192. eral Batch Settings Barcode OCR amp Mark De Scanned image location C AScanProl G Separation m p Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name indicates Itis ready to start scanning images s The appl es not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory Page setup Black amp White 200 DPI Delete Blanks v Setup Automatically dose batch after scanning is finished Automatically output when batch is dosed Keep batch after output SharePoint Index Setup Wizard Jo J cones apeiy 2 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Caixa de di logo As informa es a seguir s o comuns a todas as guias da caixa de di logo Configura o do Configura o do trabalho trabalho 2x Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec Scanned image location CilscanProl Browse E Separation Output image location C BatchesPro Browse Description The Ready to Scan application is precisely what the name indicates Itis ready to start scanning images Scanned Image Location The application does not have any indexes defined and places all scanned images in a folder structure under the C ScanPro directory El 1 automatically dose batch after scanning is finished I Automatically output when batch is dosed I Keep batch after outp
193. es da impressora selecionada ser o exibidas 4 Adobe PDF Document Properties 2 x Layout Paper Quaiy Adobe PDF Settings Orientation oa C Landscape C Rotated Landscape Pages Per Sheet 1 Advanced Cancel 4 Altere as propriedades da impressora conforme desejado e clique em OK 5 Selecione o n mero de c pias que voc quer imprimir na lista suspensa e clique em OK A 61750_pt br Setembro de 2015 2 79 Usando o Assistente de configura o do ndice do SharePoint A configura o do ndice do SharePoint apresenta uma maneira f cil e r pida de configurar um trabalho no Capture Pro Software para uso no site do SharePoint O assistente de configura o guiar voc na conex o com o site do SharePoint criando campos de ndice para preencher colunas do SharePoint e definir os caminhos de armazenamento para imagens O assistente conhece os tipos de dados do SharePoint e recomendar formatos de campo de ndice que garantam a captura de dados adequadamente formatada e no intervalo No caso de colunas do tipo escolha o assistente preencher uma lista suspensa com os valores de dados aceit veis O Assistente de configura o do ndice do SharePoint guiar voc por quatro etapas Etapa 1 configura o do SharePoint criar editar e selecionar uma conex o do SharePoint 1 Selecione a conex o com o site do SharePoint em que deseja coloc
194. essora a laser ou s o pr impressos por uma impressora offset Os c digos de barras com qualidade mais baixa s o impressos por uma impressora a jato de tinta ou matricial Dependendo da qualidade dos c digos de barras que est o sendo digitalizados defina apropriadamente o n vel de Qualidade Quanto mais alta for a configura o de qualidade mais r pida ser a leitura do c digo de barras Posi o selecione Qualquer lugar ou Zona Qualquer lugar ao criar uma zona para um c digo de barras em Qualquer lugar trace um local ao redor do c digo de barras em algum lugar da p gina e selecione a op o Qualquer lugar Essa situa o geralmente ocorre quando c digos de barras podem ser encontrados em locais imprevis veis nos documentos Ao procurar c digos de barras do tipo Qualquer lugar o Kodak Capture Pro Software pesquisa a imagem de cima para baixo em busca de c digos de barras horizontais e verticais Essa ordem de pesquisa importante para entender se voc tem mais de um c digo de barras do tipo Qualquer lugar em uma p gina ou zona Zona aumenta o desempenho de leitura do c digo de barras e da digitaliza o e a configura o padr o Ou procurar em imagens com rota o de 180 graus s pode ser usada quando a op o Zona est ativada Quando a leitura do c digo de barras n o for bem sucedida o Kodak Capture Pro Software tamb m procurar a zona ap s girar a imagem 180 graus Isso deixa a
195. fined values Default value Formula lt sys date ddMMyy gt SubString start end SubsString start length Date dd Date MMddyy Julian Date yyDDD Time am pm x Time AM PM ei momma Delete Item Delete Formula Station ID Station name Page setup Batch name OK Cancel O lado esquerdo da caixa de di logo cont m uma lista de valores predefinidos que voc pode usar para criar a f rmula de campo fixo O campo fixo pode ter um ou mais valores predefinidos como especificado na f rmula O n mero total de caracteres na f rmula n o pode exceder extens o definida para o campo fixo Para definir uma f rmula de campo fixo 1 Selecione um valor predefinido na caixa de listagem 2 Clique em Adicionar item 3 Repita as etapas 1 e 2 at completar a f rmula OBSERVA O selecione Excluir item para excluir o ltimo valor predefinido adicionado Excluir F rmula exclui toda a f rmula de campo fixo Voc tamb m pode usar uma sintaxe especial de divis o de sequ ncia entre colchetes para manter uma parte espec fica de um valor predefinido ex 1 4 2 112 A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia Lote O processamento por lotes a opera o de contagem de p ginas ou documentos Esta guia s est dispon vel quando o scanner est no modo de endere o de imagem ajx Te Reyes AHH Capture index Output General Kodak Scanner i800 Batch Settings Barco
196. finida como o comprimento do valor do c digo de barras testado Se um valor n o for encontrado ou o valor for igual ou maior do que seis caracteres o padr o ser definido como 6 recomendado que o par metro de comprimento m nimo seja definido como seis caracteres ou menos para permitir que o Kodak Capture Pro Software mantenha valores de c digo de barras em casos de uma leitura parcial Se a op o Leitura parcial n o for necess ria ou n o estiver ativada as configura es de m scara e comprimento m nimo poder o ser usadas em conjunto para restringir os valores de c digo de barras retidos Por exemplo M scara 9 10 Bytes m nimos 6 mant m valores de c digo de barras entre seis e dez d gitos enquanto M scara 9 10 Comprimento m nimo 10 mant m os valores de c digo de barras somente se eles tiverem exatamente dez d gitos Largura do c digo de barras e Altura do c digo de barras se o c digo de barras tiver um comprimento ou altura fixo insira esses valores com 0 0254 cm Uma entrada em um desses campos ou em ambos aumenta o desempenho da leitura de c digo de barras Se uma das dimens es for vari vel insira 0 O padr o 0 As dimens es do c digo de barras podem variar dependendo do valor de inclina o Portanto recomendado que voc insira esses valores somente quando tiver certeza das dimens es do c digo de barras OBSERVA O necess rio especificar a altura do c digo de b
197. formula Job name lt DOC IDX Doc Type gt lt DOCUMENT ID gt Batch name Document ID Document Sequence Number Station ID Station name User name Date DD Date DDMMYY Date MM Date MMDDYY Date YY Date YYYY Julian Date YYDDD Time AM PM Time am prmj Time 12 hhmmss Time 24 HHmmss DOC IDX Employee Info Add Item Delete Item l Delete Formula 2 Selecione os valores predefinidos desejados a partir da lista e clique em Adicionar item 3 Clique em OK quando terminar 2 24 A 61750_pt br Setembro de 2015 Entrada dupla de dados A Entrada dupla permite que dois operadores de entrada de ndice indexem os documentos separadamente para melhorar a precis o dos dados indexados Quando a digitaliza o conclu da o operador seleciona ndice1 no menu de Indice para indicar que o lote est pronto para a primeira opera o de indexa o O primeiro operador de ndice insere os valores de ndice para o lote e para cada documento Ao concluir o ndice o operador seleciona Indice2 no menu de Indice para indicar que o lote est pronto para a segunda opera o de indexa o Configura o de Entrada Para usar a Entrada dupla um ou mais campos de ndice de lote ou de dupla documento devem ser configurados como Entrada dupla 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione um trabalho n
198. gem em bytes inferior a cria separa es com p ginas em branco de acordo com o tamanho em bytes da imagem da p gina em branco Especifique a quantidade m xima de dados bytes que uma imagem pode conter e ainda ser considerada em branco para cada tipo de imagem Preto e branco Colorido Tons de cinza que voc digitalizar O tamanho da imagem comparado com o tamanho da imagem n o processada proveniente do scanner antes da opera o Preto e branco digite o tamanho m ximo da imagem para preto e branco Por padr o sugere se usar 3 000 bytes para imagens em preto e branco A 61750 pt br Setembro de 2015 2 13 Em cores tons de cinza digite o tamanho m ximo da imagem para cores ou tons de cinza O tamanho de imagem m ximo que pode ser especificado 1 000 000 bytes 1 MB para permitir a separa o com p ginas em branco durante a digitaliza o em cores Recomenda se usar 100 000 bytes O conte do da imagem em for inferior a cria separa es com p ginas em branco de acordo com o percentual do conte do da imagem da p gina em branco OBSERVA O Se as p ginas que voc est digitalizando forem de tamanhos diferentes o total de bytes de imagem de uma p gina menor pode ser inferior ao total de bytes de uma imagem em branco mesmo que ela contenha dados Para evitar isso voc pode especificar a porcentagem do conte do em vez do tamanho em bytes para descrever uma imagem em branco Preto
199. gem que voc deseja transferir no Visualizador de imagens 3 Selecione Copiar imagem na configura o do trabalho A caixa de di logo Copiar imagem na configura o do trabalho ser exibida Copy image to job setup 2 x Save image as Cancel 4 Digite o nome da nova imagem no campo Salvar imagem como Clique em OK Agora voc pode exibir a imagem na janela Detec o de marcas e us la para criar uma zona de detec o de marcas Pode tamb m digitalizar imagens de detec o de marcas diretamente na janela Detec o de marcas Consulte a se o Digitalizar uma imagem para a configura o de detec o de marcas apresentada anteriormente neste cap tulo A 61750 pt br Setembro de 2015 4 41 Caixa de di logo de Use esta caixa de di logo para nomear sua zona de detec o de marcas configura o da zona descrever como a marca detectada e opcionalmente agrupar m ltiplas de detec o de marcas zonas para produzir um resultado simples Mark Detection Zone Setup Zone name Sensitive Very Filled value very Sensitive Unfilled value 0 Side 2 Front O Back Frame Frame O No frame Low Mark sensitivity y Group with other zones Add zone to group Group list Question 22 v Add Edit group Nome da zona insira o nome da sua nova zona de detec o de marcas Este nome identifica a rea de marcas e aparece na configura o do ndice como MD nomedazona na lista
200. ges T Delete level 2 pages setimage address on new batch I Set image address on scanner start Fixed field value Setup SharePoint Index Setup Wizard La Cancel Apply Op es de endere o de imagem Excluir p ginas de n vel 3 esse contador est associado parte num rica do nome do lote Sempre que uma p gina de n vel 3 for digitalizada o Capture Pro Software criar automaticamente um novo lote e descartar a p gina de n vel 3 Excluir p ginas de n vel 2 esse contador est associado ao n mero do documento do lote atual Sempre que uma p gina de n vel 2 for digitalizada o Capture Pro Software criar automaticamente um novo documento Definir endere o de imagem em novo lote define o valor de endere o de imagem quando um novo lote manualmente criado no Capture Pro Software Essa op o n o afeta o endere o da imagem quando os lotes s o criados automaticamente no Capture Pro Software por exemplo separa o de p ginas em branco separa o de c digo de barras Por padr o o valor de endere o de imagem de um novo lote ser o seguinte Campo fixo o valor padr o definido conforme na caixa de di logo N vel 3 a parte num rica do lote do nome do lote do Capture Pro Software por exemplo um valor 19 se o nome do lote for Lote019 N vel 2 n mero do documento do Capture Pro Software referente ao primeiro documento no lote N vel 1 0 se o format
201. gistro do banco de dados por documento contendo as estat sticas do documento selecionado NOTA Esta op o n o est dispon vel para o ndice de imagens Formato HVCS de 16 bits esta op o n o est dispon vel para o Arquivo de ndice do lote O Formato HVCS de 16 bits permite definir o N mero do cliente 1 999 e o N mero do aplicativo 1 9 Texto delimitado permite selecionar o formato de arquivo de texto ASCII ou Unicode e XML n o h necessidade de configura o de propriedades 2 68 A 61750_pt br Setembro de 2015 Configurar exibe a caixa de di logo Configura o do local que permite criar um arquivo de ndice Para obter mais informa es sobre essa caixa de di logo consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo Conte do exibe a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice que permite definir o conte do do ndice Para obter mais informa es sobre essa caixa de di logo consulte a se o Usando a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice neste cap tulo ndice para banco de dados Use este Destino de sa da do sistema se deseja salvar os dados de ndice em ODBC uma origem de dados compat vel com como SQL Server e Microsoft Access Na sa da os campos selecionados de ndice de lote e documento ser o usados para criarem um novo registro para cada documento e ser
202. gitado todas as informa es necess rias 8 Selecione a tabela ou o arquivo da lista suspensa Tabela do banco de dados que cont m os dados que ser o usados para preencher ou validar os campos de ndice EEE 2 48 A 61750 pt br Setembro de 2015 9 Clique em Avan ar para definir como deseja fazer a pesquisa de dados Database Lookup Wizard Step 2 of 4 How to do data lookup How do you want to do data lookup D Validate index fields From Lookup results Populate index fields from Lookup results Select the index Field and the table column to look up Lookup index field DOC 1DX Patient ID w And BTC_IDX Physcian ID Lookup table column ClientID v Physcian ID Select the fields you want to populate i Batch i Document Patient Last Name Patient Address Treatment Code lt Back Next gt Cancel Selecione Validar campos de ndice nos resultados da pesquisa se quiser verificar se um ou mais valores do campo de ndice que correspondem aos dados de sua fonte de dados Selecione Preencher campos de ndice nos resultados da pesquisa se quiser preencher um ou mais campos de ndice com dados da pesquisa 10 Selecione os campos de ndice a serem utilizados pela Pesquisa para localizar valores correspondentes no campo do banco de dados selecionado na lista suspensa do campo de ndice Pesquisa Essa lista cont m todos os campos de documentos e ndices de lote definidos Se um campo nico ndice
203. gitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo Para cada Lote todas as imagens digitalizadas em um lote se tornar o um nico arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da 2 Selecione uma Configura o de OCR para ajustar as necessidades de velocidade e precis o Quando o seletor movido para a direita ferramentas adicionais como dicion rios e mecanismos m ltiplos de OCR s o utilizados para melhorar a precis o 2 66 A 61750_pt br Setembro de 2015 3 Quando dispon vel o OCR ser executado para permitir a pesquisa de um texto espec fico em arquivos de sa da Selecione o idioma do OCR a ser usado nos documentos digitalizados para um reconhecimento de caracteres mais preciso Se voc tiver um grupo de documentos mistos que pode conter m ltiplos idiomas poder selecionar um ou mais idiomas secund rios 4 Um dicion rio personalizado pode ser utilizado para melhorar a precis o do reconhecimento de palavras nicas ou incomuns em um grupo de documentos Clique em Procurar para selecionar um dicion rio personalizado Consulte o Ap ndice D Utilizando dicion rios personalizados para obter mais informa es 5 Ao agrupar por v rias p ginas selecione Todas ou Imagens para selecionar imagens espec ficas a serem inclu das em um arq
204. gura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela Separa o por zona de c digo de barras ser exibida Clique na zona de c digo de barras que voc deseja alterar ou clique no nome da zona de c digo de barras na lista direita da janela Separa o por zona de c digo de barras Clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras ser exibida Depois de alterar suas configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho Ap s editar uma zona de c digo de barras teste o c digo de barras para saber se ele ainda est leg vel 121 m CN Image 200 DPI 11KB Zone Sensitive Very Mark Location E Barcode and OCR Values Label Type Sensitive Very Mark Detection 4 20 A 61750 pt br Setembro de 2015 Excluindo uma zona de c digo de barras Transferindo uma imagem para a janela C digo de barras Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do tra
205. himento gt Olargura pode ser um dos seguintes caracteres para definir o tipo de n mero desejado n mero gen rico n mero gen rico com sinal n mero percentual n mero percentual com sinal n mero monet rio n mero monet rio com sinal OQ TO ZA A faixa de valores ou a precis o do n mero limitada pelo sistema operacional A faixa de n meros v lidos 1 7E 308 15 d gitos lt largura largura frac gt formata um n mero que tem no m ximo o n mero de caracteres largura e no m ximo o n mero de caracteres largura frac ap s o separador decimal largura define o n mero total de d gitos a serem inclu dos na sequ ncia de sa da Se a largura for um n mero positivo o texto de sa da ser alinhado direita com o caractere de preenchimento se houver esquerda Se a largura for um n mero negativo o texto de sa da ser alinhado esquerda com o caractere de preenchimento se houver direita A largura frac define o n mero de d gitos a ser exibido direita do ponto decimal O n mero O usado para indicar que n o h separadores decimais O caractere usado para mostrar um padr o de seis d gitos direita do separador decimal Exemplos n lt 20 2 gt Descri o um n mero gen rico com largura m xima de 20 caracteres e dois d gitos ap s o separador decimal A sequ ncia ser alinhada direita 2 42 A 61750 pt br Setembro de 2015 Exemplos
206. ic Dsystem 1 Vlsystem 2 High Performance Dlindex EEmail Microsoft Outlook Nlimage TIF K Print Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Image Processing lAuto Deletion DAuto Orientation Background Color Smooth image Edge Fil Image Stamping DRotate Rstth seit linvoke Other Program Stitching merges all images of a document into a single output file More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Le Cancel Apply Dividir Dividir permite converter a imagem de frente e verso em v rias imagens at 6 As imagens devem ser do mesmo tipo coloridas em tons de cinza ou em preto e branco Job Setup 2 x Job name Ready to Scan E H T FAPA Capture Index Output Destination Credentials EFieco tirr FP Split Page or Image lindex XML Text delimiter Dri Number of resultant images 2 Dsvystem y lSystem 2 High Performance Split image if width is between p 3 and p 3 1 100 index P Email Microsoft Outlook M Front H image TIFF i Print Microsoft Office Docume xx i Advanced Options Image Processing Split Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Image Processing Auto Deletion ix lAuto Orientation i Background Color Smoot image Edge Fil Please click on the selections in order of the desired sequence imag
207. ice Isso protege as informa es importantes para impedir que elas sejam exclu das por usu rios 9 Marque a op o Obrigat rio para tornar este ndice um item de verifica o obrigat ria 10 Marque Entrada dupla para permitir uma entrada adicional de dados do campo de ndice Para obter mais informa es consulte a se o Entrada dupla de dados mais adiante neste cap tulo Um valor padr o pode n o ser inserido ao usar a Entrada dupla de dados o tipo de campo pode ser de Valor nico e o campo n o pode ser Somente leitura ou Oculto 11 Se voc selecionar Valor nico poder marcar Oculto para ocultar esse ndice dos usu rios Isso proteger suas informa es confidenciais 12 No campo Extens o m nima do campo de ndice insira um n mero que defina o menor tamanho de campo de ndice v lido i TFEECEECECEC CTCTC ECE roeoeoeoeoo o oeooooooooo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 17 13 Marque a caixa Verificar campo durante a digitaliza o se desejar que o sistema verifique campos de ndice durante a digitaliza o das p ginas 14 Insira um valor predefinido no campo Valor padr o ou clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configura o do valor padr o e defina seus pr prios valores Default Value Setup 2 x Predefined values Default value Formula Batch process path x Workgroup path pege ss za Add Item Delete Item Delete Formula Document ID Document ID
208. icen a e pode resultar na perda do direito licen a License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 4 0 0 License Location C Program FilesiKODAKI Capture Pro v4 0 PLASISysteml License Status Licensed Request License Release License Replace License Replace License NOTE The Replace License functions should ONLY be used when the original icense has been lost due to hardware fadure Replacing a license that is not lost is a violation of the license agreement and may resul in the license being deactivated Get replacement license for this machine that has Internet access Create a license replacement request f e for this computer that may be senk from a computer with Internet access Send the replacement request file from this computer with Internet access Instal License Install the license on this computer Register Register ID KC12345678 Show Hardware ID Shows Hardware ID used to identity licensed system Hardware ID 27acf19fb6c31d8139898b392b39dfa65d13 Substituir licen a perdida se a esta o de trabalho de substitui o tiver acesso Internet esta op o recuperar e instalar uma nova licen a para essa esta o de trabalho Solicitar substitui o se a esta o de trabalho de substitui o n o tiver acesso Internet use esta op o para criar um arquivo de solicita o de substitui o de licen a Esse arquivo poder ser movido par
209. ida o se nenhum registro correspondente for encontrado e M ximo de resultados m ltiplos a serem exibidos quando v rios resultados de pesquisa s o encontrados uma tabela com os resultados exibida permitindo que voc escolha o resultado correto O valor inserido ir limitar o comprimento da tabela 2 50 A 61750 pt br Setembro de 2015 15 Clique em Avan ar para testar a pesquisa Database Lookup Wizard Step 4 of 4 To preview the data returned by this query click Test Query Query results Patient ID Document Index Input Field 345 44 008 111 22 333 121 22 916 122 29 024 155 66 147 788 49 266 345 29 334 891 66 247 347 88 376 445 98 265 gsi Patient Last Name Document Index Out williams Darling Benson Borrelli Eisner Flintstone Longstreet Flint Smith Morgan Patient_Addr Document Index Or 19932 Oak Terrace 444 Fourth Street 344 Olde Trail 12A Willow Run 555 Fifth Street 134 Gravel Drive 421 Ling Road 666 Sixth Street 123 Main 73463 Longdrive L a gt Test Query lt Back Finish Cancel 16 Clique em Testar consulta A caixa de di logo Testar consulta ser exibida Test Query For each input defined specify a value if no value is specified the first 25 records will be displayed Input Parameters Patient ID 17 Digite um valor v lido para o par metro usado para realizar a pesquisa Se deixar o valor em b
210. ientes Em testes de refer ncia demonstrou se que a sa da remota melhora significativamente a produtividade geral do sistema para trabalhos de sa da que requerem recursos intensivos de processamento em compara o com o processamento local ou com grupos de trabalho baseados em pastas compartilhadas A sa da remota selecionada para cada trabalho usando se o menu Configurar Os trabalhos podem ser atribu dos a servidores espec ficos ou os servidores podem ser selecionados alternadamente Quando um lote de sa da remota gerado o processador de sa da local detecta que existe um lote remoto transfere o para um servidor de sa da remoto sinaliza o servidor remoto e define seu status local para processado o servidor de sa da remota processa o lote e atualiza o arquivo de informa es do lote o servidor de sa da remota detecta as altera es no status do lote remoto no cliente de origem e transfere as informa es de status e os registros ao cliente Se o lote for exclu do ap s o processamento ele tamb m ser exclu do na esta o de trabalho de origem Contudo o hist rico do lote ser mantido no Capture Pro Software Server at ser explicitamente removido Se ocorrer algum erro durante o processamento as corre es dever o ser feitas na esta o de trabalho de origem e o lote inteiro dever ser reenviado Nenhuma interface de usu rio cliente do Capture Pro est dispon vel no servidor Configura
211. iferente os clientes precisam executar novamente a opera o de sincroniza o inicial para ficarem em sincronismo com o novo servidor Portanto a inicializa o de um novo servidor deve ser feita com o pleno conhecimento de todos os clientes participantes que precisam ser restaurados para que a sincroniza o inicial possa ocorrer A 61750 pt br Setembro de 2015 E 5 Ap ndice F Sum rio Gerenciador de licen as Solicita o de uma licen a nni naain NAAA aiaa a F 2 Liberar eon desuso a F 4 Substitui o de uma lICen a aoescrisssiiireeian eei F 8 O Gerenciador de licen as um utilit rio que pode ser instalado e executado de forma independente do Kodak Capture Pro Software O Gerenciador de licen as instalado com o Capture Pro Software e pode ser acessado e executado por meio da sele o do Gerenciador de licen as no menu da Ajuda ou do atalho encontrado em Kodak gt Kodak Capture Pro Software Se o Kodak Capture Pro Software n o estiver instalado no computador o download do Gerenciador de licen as poder ser feito em www kodakalaris com go CaptureProDownload O utilit rio fornece um conjunto de fun es que podem ser usadas para adquirir e gerenciar uma licen a para seu Capture Pro Software O Gerenciador de licen as a forma mais f cil de obter uma licen a para uma esta o de trabalho com Capture Pro Software que n o tem acesso Internet License Manager Software Serial Number 123
212. igo de barras os seus c digos de barras compartilharem a mesma orienta o por exemplo continua o tudo na horizontal ou tudo na vertical recomendado que voc indique WE a orienta o espec fica isso aumentar o desempenho da leitura do c digo de barras e da digitaliza o Read value APPLICATIONSALICE L ANDREAN 765432107122000 K Se os seus c digos de barras estiverem predominantemente na mesma oent oa orienta o por exemplo horizontal mas voc tiver um c digo de barras me o ocasionalmente na dire o oposta por exemplo vertical recomendado re ia Mies que voc use a orienta o e apropriada por exemplo Horizontal e Vertical E Quando a zona de c digo de barras criada pela primeira vez o Kodak Otre Capture Pro Software define automaticamente a orienta o como a do c digo A de barras se esta for encontrada O padr o Horizontal Rotate based on bar code e r EP Seguran a digite um n mero de taxa de seguran a para restringir o que a o Kodak Capture Pro Software considera uma leitura bem sucedida do c digo O Create a new batch de barras Por exemplo quanto maior o valor digitado menor ser a chance EEA de erro de leitura do c digo de barras No separation Qualidade selecione uma configura o de qualidade entre M nima Bar code is located on Document level Y e Superior Os c digos de barra de qualidade mais alta s o impressos por uma impr
213. igura o do destino de ativa o das informa es Criar editar selecionar conex o da ativa o das informa es Selecione uma conex o no site da Solu o de ativa o de informa es Kodak Uma conex o especifica o nome do host nome do site e as credenciais requeridos para acessar o site Voc pode fornecer um nome significativo para a conex o para uso futuro Se n o forem definidas nenhumas conex es a caixa de di logo Criar um SharePoint ser exibida 1 Digite um nome para a conex o Voc usar este nome para referir se a este site espec fico de Ativa o das informa es 2 Se requerido digite as credenciais para acessar o site Ativa o das informa es 3 Digite o nome do host Por exemplo https my InfoActivate Host 4 Digite o nome do site Se o nome do host e as credenciais estiverem corretas pode selecionar Pesquisar para selecionar os sites dispon veis Etapa 2 Configura o do destino de ativa o das informa es Criar e configurar campos do ndice Ap s selecionar um dos trabalhos de Ativa o das informa es em seu site de Ativa o das informa es as respectivas colunas associadas com o trabalho ser o exibidas O Tipo de coluna ser mostrado e a caixa de sele o Requerida ser marcada se a coluna for requerida por seu trabalho de Ativa o das informa es Por padr o a caixa de sele o Criar ndice ser marcada para todos os tipos de colunas que possam se
214. imite por um ou dois documentos a digitaliza o ser interrompida e Limites P ginas por documento defina estas configura es N meros insira ou selecione os n meros m nimo e m ximo de p ginas que deseja permitir em um documento 2 8 A 61750 pt br Setembro de 2015 Avisar insira um n mero de p gina que funcione como aviso de que o documento est pr ximo de alcan ar o n mero m ximo de p ginas Quando a digitaliza o ultrapassar esse limite por uma ou duas p ginas a digitaliza o ser interrompida e Reiniciar ID de documentos marque esta caixa para redefinir o contador de documentos como 0 Alterando as configura es Quando voc seleciona Padr o e Configurar no campo Nomea o de lotes de nomea o de lotes a caixa de di logo Configura es padr o exibida para voc adicionar ou excluir valores ao nome de lote zixl Predefined values Text Formula Health lt BATCH COUNTER 3 gt Substring start length Substring start end Add Item Delete Item Delete Formula A lista Valores predefinidos fornece valores que voc pode selecionar para adicionar f rmula de texto em uso no momento Para adicionar qualquer n mero de itens ao nome do lote basta selecionar o item desejado na lista Valores predefinidos Por exemplo se desejar que o lote tenha o nome do usu rio a data e a hora insira o seguinte Nome do usu rio Data dd Ano aa Hora24
215. imiter fine A Date format moov Print string Level 2 Po Setup Level 3 E Setup IT use uniform print string glllevel E Setup 2 x Image Address Options IY Delete level 3 pages J7 Delete level 2 pages 1 New batch starts with counter equal to Fixed field value J7 Set image address on new batch setimage address on scanner start Ativar impressora ativa o recurso de impress o Fonte h dois tamanhos de caracteres grande e pequeno As informa es s o impressas em cada documento em uma das duas orienta es Comic ou Cinema Voc pode escolher e Comic grande Cinema grande e Comic pequeno Cinema pequeno e Comic grande 180 e Cinema grande 180 e Comic pequeno 180 Cinema pequeno 180 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 107 Formato do contador permite configurar o formato do contador quando a largura do valor for inferior do campo Selecione um dos seguintes formatos na lista suspensa e Exibir zeros esquerda ex 004 e N o exibir ex 4 e Exibir com espa os ex 4 Delimitador da data selecione uma defini o de separador na lista suspensa Nenhuma Barra 24 08 2008 H fen 24 08 2008 Ponto 24 08 2008 ou Espa o 24 08 2008 Posi o selecione um valor entre 0 35 a 33 5 polegadas para determinar a dist ncia em que as informa es impressas aparecer o a partir da borda superior do
216. in Double Data Entry Batchoo1 2011 08 12 07 19 44 Processed Local Ecard Scan Double Data Entry Batchooz 2011 08 12 07 41 47 Processed Local JCitations Double Data Entry Batchoo6 2011 08 12 10 42 05 Index2 Local ERgPDouble Data Entry Express Ship Inc Batchi95 2010 11 22 09 04 03 Available Local VExpress Ship Inc Medical HICF batcho3o 2009 03 31 13 01 38 available Local 3 Ermu r a aL Medical HICF batch031 2009 03 31 13 03 42 Available Local 4 O operador do segundo ndice n o ver os valores inseridos pelo operador do primeiro ndice Se o valor inserido pelo operador do segundo ndice corresponder ao primeiro valor nenhuma a o ser necess ria e a indexa o continuar Se o primeiro e o segundo valores n o corresponderem a caixa de di logo Resolu o de entrada ser exibida e a entrada correta ser selecionada pelo operador OBSERVA ES Se o operador de digitaliza o tamb m estiver inserido o primeiro conjunto de valores de ndice ele precisar selecionar ndice gt ndice 1 e selecionar imediatamente ndice gt ndice 2 ao digitalizar e a opera o do primeiro ndice estar conclu da A compara o dos valores de ndice 1 e ndice 2 possui diferencia o entre mai sculas e min sculas Por exemplo LETRA MAI SCULA n o corresponde a Letra mai scula Al m disso os zeros esquerda s o importantes Por exemplo o valor 123 n o corresponde a 01283 Os campos de ndice
217. ina ou imagem OBSERVA O As op es Mesclar e Dividir n o podem ser ativadas simultaneamente Para desativar a op o Mesclar abra a guia Mesclar e desmarque a caixa de sele o Mesclar frente e verso em uma s imagem 2 Escolha de 2 a 12 imagens na lista suspensa N mero resultante de imagens 3 Selecione um intervalo de larguras para a p gina ou imagem no campo Dividir a imagem se a largura estiver entre Se a largura da p gina estiver dentro desse intervalo ela ser dividida Se a frente ou o verso estiver fora do intervalo nenhum dos dois lados ser dividido 4 Selecione Frente e ou Verso para ativar uma divis o Um gr fico ser exibido mostrando a sele o Por exemplo se ambas as caixas de sele o estiverem marcadas os cones ser o exibidos com um X vermelho em cada p gina Clique em cada segmento de imagem na ordem em que voc deseja que as imagens sejam enviadas Quando voc clica no segmento de imagem o X vermelho desaparece Os segmentos de imagem que ainda estiverem marcados com um X vermelho ser o exclu dos e n o ser o enviados para a sa da Essa op o pode ser til para a ltima p gina de um panfleto que seja sempre em branco OBSERVA O Ao usar um scanner simplex selecionar Frente e verso n o resultar em uma divis o Selecione s Frente para causar uma divis o 5 Se desejar clique em Redefinir ordem para excluir a ordem de sa da e come ar novamente 6 Cli
218. inada Guias Solicita o de licen a Liberar licen a e Substituir licen a consulte as se es a seguir para obter informa es detalhadas sobre cada uma dessas guias Registrar permite registrar o Capture Pro Software e obter um ID de registro O ID de registro pode ser usado para instala es futuras desta licen a ou de outras licen as do Capture Pro Software que voc possua Mostrar ID do hardware exibe o ID do hardware usado para identificar a esta o de trabalho licenciada Fechar fecha a janela do Gerenciador de licen a As fun es de Solicita o de licen a s o usadas para solicitar uma licen a no servidor de licen a Kodak License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 45 License Location C Program Files KODAKI Capture ProiSystemi License Status Licensed Request License Release License Replace License Request License caiba Get a license for this computer that has Internet access IF you do not have a Software Serial Number get a Trial license For this computer that has Internet access Request License Create a license request file For this computer that may be sent From a computer with Internet access Upload Request Send the license request file to get a license using this computer with Internet access Install the license on this computer Install License Register Registration ID KC12345678 Shows Hardware
219. inas correspondentes ser o digitalizadas Uma vez conclu do a tecla N vel deve ser pressionada novamente para definir de volta ao n vel 2 n vel de endere o de imagem para a digitaliza o regular Formato de endere o de imagem o endere o da imagem pode ser impresso nos documentos originais enquanto eles s o transportados pelo sistema Voc pode definir o formato no qual o endere o de imagem impresso Selecione uma das seguintes op es Exibir zeros esquerda ex 004 003 002 001 e Suprimir zeros esquerda e g 004 3 2 1 e Compactar zeros esquerda ex 004 3 2 1 Op es de endere o de As Op es de Endere o de Imagem aparecem em todas as guias Voc imagem pode ativar as op es e Excluir p ginas de n vel 3 esse contador est associado parte num rica do nome do lote Sempre que uma p gina de n vel 3 for digitalizada o Capture Pro Software criar automaticamente um novo lote e descartar a p gina de n vel 3 Excluir p ginas de n vel 2 esse contador est associado ao n mero do documento do lote atual Sempre que uma p gina de n vel 2 for digitalizada o Capture Pro Software criar automaticamente um novo documento O novo lote se inicia com o contador em define o contador sequencial no scanner sempre que um lote criado manualmente no Capture Pro Software Essa op o n o afeta o contador sequencial quando os lotes s o criados automaticamente no Capture Pro Software por
220. ion draft 1 0 Major version publish Check In Comments Setup lt Back Finish Cancel A pasta Starting Folder o caminho para uma pasta existente no site atual do SharePoint Os caminhos para imagem que voc especificar para Todos Preto e branco e Cores tons de cinza come ar o nessa pasta Selecione Configurar para exibir as pastas dispon veis Se voc tiver imagens em Preto e branco e em Cores tons de cinza e todas elas precisarem ser armazenadas no mesmo local usando o mesmo formato de imagem selecione a caixa de sele o Todos Selecione o tipo de arquivo Texto TIFF PFD etc para sua sa da Selecione Op es para configurar o formato de arquivo para o tipo de arquivo selecionado Para obter uma descri o das caixas de di logo de formato de arquivo consulte a se o Op es de configura o de Arquivo 1 e Arquivo 2 em Configura o do trabalho guia Sa da neste cap tulo Voc pode especificar um local de pasta para a imagem na caixa abaixo do tipo de arquivo Selecione Configurar para criar o local da pasta de valores dispon veis no sistema e no campo de ndice OBSERVA O Os bot es Configurar permitem que voc especifique o caminho e o nome da pasta em que armazenar as imagens documentos SharePoint Cada documento deve ter caminho e nome exclusivos pois caso contr rio ele poder ser substitu do A configura o da vers o poder resultar em erro de nome de arquivo duplicado
221. ion is launched Auto Import must be the selected source Auto import name HE tl M Settings Auto import location CMautolmportiHotFolder Browse Auto import timeout fo a seconds Job setup for auto import Ready to Scan Setup Page setup For auto import Delete Blanks VW Setup Separation Options mr rchive IV Backup the files to Cii utoImportiBackup Files Browse M Error Handling Maximum import error 1 Cache the error files and data to Cit utoImportiError Cache Browse 2 Selecione Iniciar a importa o autom tica quando o aplicativo inicializado para observar automaticamente a pasta monitorada da importa o autom tica quando o Capture Pro for inicializado 3 Digite um nome para essa configura o de importa o autom tica O nome uma refer ncia intuitiva n o se refere a um nome de pasta nem se trata de qualquer outra refer ncia espec fica 4 Selecione um local para a pasta monitorada de importa o autom tica associada a essa configura o de importa o autom tica A importa o autom tica monitorar essa pasta em busca de novas pastas de lote IA e processar o lote IA ap s a expira o do intervalo de tempo limite consulte a se o Opera o de importa o autom tica para obter mais informa es 8 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 V rias condi es se aplicam pasta monitorada pasta
222. ir a sa da automaticamente e Op es avan adas permitem aplicar sa da as op es de processamento de imagens do Kodak Capture Pro Software Chamar outro programa permite usar outro aplicativo de software em sua sa da Credenciais Selecione Credenciais quando o local de sa da de destino for uma compartilha da rede para a qual o operador do Capture Pro pode n o ter acesso Job Setup Job name Invoice to Sale x HEtig Capture Index Output MH Credentials EFie 1 PDF Wkpdi wskcpftpiBatchesPro Dlindex Eles 102 45 12 InvoiceBatches o add DFie z Msystem 1 Captaris Alchemy index DSR DEmai e Adicionar exibe a caixa de di logo Configura o das credenciais Credentials Setup Type a network location and then type the user name and password used to access it var Likpdi wskcpftpiBatchesPi User name DataManager Password eececesesesse 2 54 A 61750 pt br Setembro de 2015 Op es de Destino Arquivo 1 e Arquivo 2 Digite o nome do servidor e de compartilha no formato Wnome servidornome compartilha O nome do servidor ou o endere o IP do servidor pode ser digitado Remover remove as credenciais selecionadas Propriedades exibe as propriedades das credenciais selecionadas O nome do usu rio e a senha podem ser alterados As credenciais n o s o compartilhadas entre configura es de trabalhos Se duas configura
223. ivo Configura o de TIFF ser exibida zixl Group by C Single Page Multi Page For each Document Black amp White compression Group 4 X Color fGrayscale compression JPEG X Color quality Same as scanned I Apply Digital Signature OK Cancel 1 Selecione P gina nica ou V rias p ginas como forma de agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado Se voc selecionar Uma p gina cada imagem digitalizada ser um arquivo de imagem diferente na sa da Consequentemente se voc digitalizar uma folha ter dois arquivos de imagem separados na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo Para cada Lote todas as imagens digitalizadas em um lote estar o em um arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da 2 Se a sa da tiver imagens em preto e branco a op
224. k Alaris por exemplo o recurso Smart Touch e o Desktop qual deles usado com o bot o no meu Scanner Kodak Resposta O aplicativo de digitaliza o Kodak Alaris ativado pelo bot o no Scanner Kodak varia de acordo com o sistema operacional que est sendo executado no computador ao qual o scanner est conectado com a ordem em que os aplicativos foram iniciados e se o usu rio possui ou n o direitos administrativos Consulte a pr xima pergunta para saber como configurar o computador para uso com o bot o do scanner Pergunta Posso configurar meu computador de forma que um aplicativo espec fico seja usado com o bot o do scanner Resposta Sim isso pode ser feito usando as configura es de Propriedades do scanner 1 Efetue login como administrador V em Painel de controle gt Scanners e c meras Selecione o scanner que est conectado ao computador Selecione a guia Eventos vs GOL IS Configure o bot o do scanner para iniciar o programa que voc deseja utilizar para esse n mero do bot o 6 7 Utilizando este m todo voc poder atribuir um aplicativo para cada n mero de bot o Por exemplo os bot es de 1 a 4 podem ser definidos para ativar o Desktop e os bot es de 5 a 9 podem ser definidos para ativar o Smart Touch OBSERVA O Para o Windows Vista e o Windows 7 voc dever efetuar login como super administrador Efetue logoff da conta de administrador Efetue login com uma conta de
225. lares ou perfura es Imagem com 37 cent simos de polegada preenche metade da perfura o O valor n o suficiente Imagem com 62 cent simos de polegada preenche toda a perfura o e mant m todo o texto O valor suficiente Imagem com 150 cent simos de polegada preenche toda a perfura o E parte do texto O valor alto demais Selecione um valor nas reas Superior Esquerda Direita e ou Inferior de cada lado da imagem digitalizada para ser preenchido em 0 0254 cm ou selecione Igual em todos os lados para preenchimento homog neo em todos os lados OBSERVA O Ao usar Preenchimento de bordas da imagem tenha cuidado para n o inserir um valor muito alto pois isso pode provocar o preenchimento de dados da imagem que voc n o quer preencher 2 92 A 61750 pt br Setembro de 2015 Marca o da imagem A marca o da imagem insere informa es como hora data v rios n meros em sequ ncia e nome do lote ou trabalho na imagem digitalizada A caixa de di logo Marca o de imagem permite inserir essas informa es em v rios locais da frente ou do verso da p gina A frente e o verso da p gina podem ser configurados separadamente aixi Fraco Reyon Ad HyItIgE Capture Index Output Destination Advanced Options Image Processing Image Stamping Credentials HFie 1 TFF Front E Text delimite s String Amac SEQUENCER Dsvystem 1 Locati
226. las dispon vel para inclu los na sequ ncia de registro Para cada item selecionado clique em Adicionar item OBSERVA ES Os campos Adicionar zeros esquerda e Extens o de n mero ficam dispon veis ao selecionar o seguinte ID do documento Sequ ncia num rica de p ginas Sequ ncia num rica de imagens Endere o de imagem N vel 1 Endere o de imagem N vel 2 ou Endere o de imagem N vel 3 Ao selecionar Sequ ncia num rica de p ginas ou Sequ ncia num rica de imagens voc tamb m poder especificar quando e com que valor elas dever o ser redefinidas Para remover um item da f rmula de sequ ncia de registro clique em Excluir item Para remover um item da f rmula de sequ ncia de registro clique em Excluir f rmula Ao concluir a defini o da sequ ncia de registro clique em OK 4 Para definir o local da sequ ncia de registro especifique o posicionamento do registro de uma imagem em um dos lados da p gina A Margem define o tamanho da borda entre o texto e a s borda s da p gina adjacente na borda direita ou esquerda horizontalmente e na borda superior ou inferior verticalmente Se Centro for selecionado a margem s ser aplicada dimens o vertical 5 Selecione o tamanho desejado da fonte 16 ou 18 2 94 A 61750 pt br Setembro de 2015 6 Se desejar clique em Negrito 7 Selecione Copiar de frente para tr s para duplicar a mesma sequ ncia de registro especificada na frente e n
227. leitura e a digitaliza o do c digo de barras mais lentas mas impede a falha na leitura do c digo em virtude de a p gina ter sido digitalizada de cabe a para baixo A imagem n o permanentemente girada a menos que a op o Girar com base no c digo de barras esteja selecionada Ou procurar no verso a sele o dessa op o aumenta a precis o na separa o e indexa o de documentos lotes quando p ginas s o acidentalmente invertidas antes de serem digitalizadas A 61750 pt br Setembro de 2015 4 15 Girar com base no c digo de barras O Kodak Capture Pro Software pode determinar se um c digo de barras gira 180 graus e girar a p gina do c digo de barras para exibi la na orienta o correta Essa op o usada para separa o do documento Todas as p ginas ser o giradas da mesma forma que a p gina principal que cont m a zona de c digo de barras Se necess rio somente uma zona de c digo de barras deve ter a op o Girar com base no c digo de barras ativada OBSERVA O A rota o do lote n o suportada no Capture Pro Software Ler todos os c digos de barras quando esta op o est selecionada e Posi o Qualquer lugar todos os c digos de barras na p gina ser o lidos Os valores do c digo de barras ser o separados pelo caractere A ordem dos valores ser a ordem pela qual os c digos de barras foram encontrados quando da pesquisa da esquerda para a direita e de cima para b
228. lha de corre o de transfer ncia Selecione uma das seguintes op es da lista suspensa N vel 2 ou N vel 3 A corre o de transfer ncia ser tratado como n vel 0 Corre o de recurso o aplicativo de digitaliza o pode usar os tipos de corre o 1 4 e 6 para controle p s digitaliza o de imagem esses tipos n o s o usados para endere amento de imagens Voc pode usar esses tipos de corre o para por exemplo controlar o fluxo de trabalho ou alternar entre a gera o de imagens em preto e branco e cores tons de cinza Corre o alternada use a lista suspensa para selecionar os leitores cabe otes de corre o que deseja usar Eles podem ser ativados ou desativados de forma independente Por padr o todos os cabe otes leitores s o ativados Esta op o s est dispon vel quando o scanner est no modo Endere o de imagem As op es s o desativado ambos os lados e frente Aviso sonoro de confirma o da corre o o aviso sonoro de confirma o avisa que o scanner reconheceu uma corre o Por padr o n o h aviso sonoro de confirma o 2 114 A 61750 pt br Setembro de 2015 Op es de endere o de imagem estas op es aparecem em todas as guias Para obter informa es detalhadas sobre essas op es consulte a se o Op es de Endere o de Imagem neste documento Scanner Kodak A p gina Kodak 3520 da guia Captura da caixa de di logo Configura o do Digital Science
229. lho e ent o clique em Instalar OBSERVA O A op o Servi os de escrita manual e tinta tamb m pode ser requerida e ser instalada automaticamente e Voc ser solicitado para reiniciar o servidor ap s a instala o estar completa 2 Inicie o Capture Pro e configure seus trabalhos de Importa o autom tica Certifique se de que marca a op o Iniciar Importa o autom tica quando o aplicativo iniciado OBSERVA O Se a pasta de visualiza o n o estiver no servidor o Servi o de importa o autom tica do Capture Pro precisar de ter acesso de leitura e escrita pasta de visualiza o Isso tipicamente dif cil porque os servi os n o t m nenhum usu rio definido 3 Verifique se a op o Importa o autom tica funciona corretamente Encerre o software Capture Pro Efetue o download do Servi o de importa o do Capture Pro a partir do website do software Capture Pro em www kodakalaris com go CaptureProAlService 6 Instale o Servi o de importa o do Capture Pro no mesmo servidor em que a Importa o autom tica do Capture Pro est instalada 7 Por padr o o Servi o de importa o autom tica do Kodak Capture Pro ser configurado para arranque autom tico e ter um status inicial de Parado Inicie manualmente o servi o ou reinicie o servidor A Importa o autom tica do Capture Pro est agora executando no servidor Todas as imagens colocadas na pasta de visualiza o ser o i
230. lho licenciada n o tiver acesso Internet use esta op o para criar um arquivo de solicita o de libera o Esse arquivo poder ser movido para um computador com acesso Internet e enviado para o servidor de licen a Kodak com a fun o Fazer upload da solicita o Voc ser solicitado a inserir um local para o arquivo de solicita o de libera o Fazer upload da solicita o esta op o usada para liberar sua licen a por meio do envio do arquivo de solicita o de libera o para o servidor de licen a Kodak de um computador com acesso Internet Voc ser solicitado a inserir o local do arquivo de solicita o de libera o A 61750 pt br Setembro de 2015 Seguem alguns exemplos de quando voc poder usar a fun o Solicitar licen a Exemplo 1 Situa o O Capture Pro Software est instalado na minha esta o de trabalho Eu gostaria de mover o Capture Pro Software para uma esta o de trabalho nova e mais r pida Minha esta o de trabalho tem acesso Internet Solu o 1 Selecione Ajuda gt Gerenciador de licen as na barra de menus 2 Na janela do Gerenciador de licen as seleciona a guia Liberar licen a e em seguida selecione Liberar licen a 3 Saia do Capture Pro Software Sua licen a ser removida desta esta o de trabalho e estar dispon vel para instala o na nova esta o de trabalho Exemplo 2 Situa o O Capture Pro Software est instalado na minh
231. logo para criar uma f rmula a ser usada pelo Kodak Capture Pro Software na cria o e armazenamento da sa da Para criar f rmulas de locais abra a guia Local Para criar f rmulas de nomes de arquivos abra a guia Nome do arquivo se ela aparecer nessa caixa de di logo Os procedimentos para a cria o de f rmulas de nome de arquivo e de local s o os mesmos OBSERVA O As op es de Local As guias de nome de arquivo diferem dependendo do tipo de arquivo de ndice por exemplo Lote Documento ou Imagem Nem todas as op es est o dispon veis com todos os tipos de arquivos de ndice E Location Setup y ama Le ean Location File name Select from this list to build the location formula Location formula y a lt EXPORT_PATH gt lt BATCH_NAME gt lt BTC_IDX SysEnvVar gt Default output path Multi user path Job name Batch name Document ID Document Sequence Number Page Sequence Number E Image Sequence Number Image side label Station ID Station name User name A Date DD Date DDMMYY Date MM l Add Item DeleteItem Delete Formula Date MMDDYY Date YY Date YYYY Browse Add leading zeroes Image side label Location D s File name Duplicate file handling Report an error and abort the output processing Add a sequence number to the name Overwrite the file e 1 Selecione um valor predefinido na lista no lado esquerdo desta caixa de
232. lor inicial e a contagem regressiva ser reiniciada Se o temporizador expirar a pasta de lote IA ser bloqueada e adicionada ao fim de uma fila de captura de importa o autom tica para processamento Consulte a se o Opera o de importa o autom tica para obter mais informa es Para dispositivos do tipo MFP Multiple Function Printers que n o conseguem criar pastas em lote Al os arquivos de imagem podem ser copiados diretamente para a pasta de visualiza o Regras especiais de separa o de lotes podem ser especificadas para a importa o autom tica de modo a permitir a cria o opcional de novos lotes para cada lote IA novo Fora isso o processamento ocorrer como em qualquer outro trabalho de digitaliza o de acordo com as regras de configura o de trabalho e p gina Todos os lotes IA ser o inteiramente processados antes que o pr ximo seja iniciado S o suportados estes formatos de arquivo tiff jpg pdf bmp ioca modca gif cmp e png A 61750 pt br Setembro de 2015 8 1 Configura o 1 Selecione Configura o da importa o autom tica no menu Capturar da importa o A caixa de di logo Configura o da importa o autom tica ser exibida autom tica OBSERVA O As configura es feitas nessa caixa de di logo se aplicam a qualquer lote IA criado no local de importa o autom tica especificado pasta monitorada Auto Import Setup E 2 xi mr Start Auto Import when applicat
233. los resultados ser exibida e a entrada correta pode ser escolhida Sa da do lote A pesquisa de banco de dados apenas ocorrer na sa da se a op o Desativar pesquisa durante a sa da estiver desmarcada Quando voc clica na ferramenta Sa da como parte da valida o do campo de ndice a pesquisa de banco de dados para preenchimento e valida o de campos de ndice realizada imediatamente antes de o lote ser enfileirado para processamento de sa da Se uma pesquisa de banco de dados estiver preenchendo campos de ndice os erros ser o ignorados Se nenhum registro for encontrado ou se forem encontrados v rios registros o valor atual do campo de ndice ficar inalterado ou em branco Se uma pesquisa de banco de dados estiver validando campos de ndice ocorrer o erros se nenhum registro correspondente for encontrado O lote n o ser enviado para sa da e o erro dever ser corrigido antes que o lote tenha a sa da realizada com sucesso Se um lote tiver a sa da realizada na tela Gerenciador de lotes ou se a sa da for automaticamente realizada na Configura o do trabalho a pesquisa de banco de dados ser realizada diretamente como parte do processamento de lote em segundo plano Se a pesquisa falhar o lote receber o status Erro de ndice Health Claims Doc Healthi97 2009 02 13 15 47 41 Processed Health Claims Doc Health201 2009 02 25 16 24 44 Available Health Claims Doc Health202 2009 02 25 16 26
234. lteradas teste as novamente O Kodak Capture Pro Software capaz de digitalizar imagens coloridas em tons de cinza e em preto e branco com separadores zonas de c digo de barras zonas de OCR ou c digos de corre o As imagens podem ser separadas ou combinadas Para separar essas imagens coloridas em tons de cinza de forma r pida e confi vel o Capture Pro Software usa suas imagens em preto e branco duplicadas para ler os separadores Quando voc digitaliza imagens coloridas em tons de cinza e em preto e branco e o software detecta uma zona de c digo de barras c digo de corre o ou zona de OCR ele exclui todas as quatro imagens da p gina frente colorida verso colorido frente em preto e branco e verso em preto e branco ou as anexa ao documento ou lote novo ou atual Essa a o ser determinada pelas configura es da caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras da Configura o de c digo de corre o ou da caixa de di logo Configura o de zona de OCR Quando voc digitaliza somente imagens coloridas em tons de cinza o software l as imagens em preto e branco duplicadas Embora essas imagens em preto e branco nunca sejam exibidas ou geradas elas s o usadas para a leitura de c digo de barras leitura de c digo de corre o e indexa o de OCR 4 34 A 61750 pt br Setembro de 2015 Configurando uma O Kodak Capture Pro Software capaz de usar imagens em cores ou em tons H de cinza
235. luir p gina selecione essa op o para excluir a p gina contendo o c digo de barras que iniciou o novo documento Isso importante quando suplementos que n o cont m informa es significativas s o usados para separa o de documentos O c digo de barras no entanto ainda fica dispon vel para indexa o de n vel de documento 4 16 A 61750 pt br Setembro de 2015 Caixa de di logo Por padr o as zonas de c digo de barras OCR detec o de marcas s s o Configura o de aplicadas primeira p gina de um documento Para ler c digos de barras p ginas da zona extrair texto ou verificar marcas em p ginas adicionais use a caixa de di logo Configura o de p ginas da zona para selecionar uma p gina espec fica ou um intervalo de p ginas A caixa de di logo Configura o de p ginas da zona exibida quando voc seleciona o cone Selecionar p ginas a aplicar a todas as zonas localizado no canto inferior direito da caixa de di logo Configura o de trabalho de c digo de barras OCR e detec o de marcas A caixa de di logo Configura o de p ginas da zona permite selecionar separadamente as p ginas a serem aplicadas s zonas definidas de c digo de barras OCR e detec o de marcas Zone Pages Setup N B Pages to read OCR zones Pages to read Barcode zones 2 Pages to read OMR zones 1 Enter page numbers and or page ranges separated by commas n For example 1 3 5 1
236. m 1 do produto 2 28 44 Item 2 do produto 1 43 12 Item 3 do produto 5 122 50 Item 4 do produto 2 12 80 Se voc quiser salvar quatro registros no banco de dados sendo que cada registro cont m os campos Descri o Quantidade e Pre o 1 Crie um campo de ndice para cada campo do banco de dados que dever ser preenchido Por exemplo Descri o Quantidade e Pre o Esses campos de ndice ser o usados para reter os dados do primeiro conjunto de itens Crie campos de ndice para os conjuntos de itens restantes Os nomes dos campos de ndice devem ser os mesmos do primeiro conjunto de itens com um n mero anexado Os n meros devem come ar com 1 e devem ser sequenciais Por exemplo Item 2 do produto Descri o1 Quantidade1 e Pre o1 Item 3 do produto Descri o2 Quantidade2 e Pre o2 Item 4 do produto Descri o3 Quantidade3 e Pre oS3 Use o assistente de pesquisa na tabela para associar os nomes de campo de ndice do primeiro conjunto de itens aos nomes de campo do banco de dados Apenas os nomes de campo do primeiro conjunto de itens s o usados no assistente de pesquisa na tabela x Database Lookup Wizard Step 2 of 4 How to do data lookup How do you want to do data lookup Validate index fields from Lookup results Populate index fields from Lookup results Select the index field and the table column to look up Lookup index field D
237. m alguns cent metros quadrados Com esse tipo de densidade todos os dados de ndice de um documento podem estar contidos em um nico c digo de barras Planet c digo do correio norte americano e PostNet postal n o pode ser selecionado com nenhum outro tipo de c digo de barras QR Code C digo UCC 128 UPC A UPC E Sintaxe especial para Ao usar c digos de barras bidimensionais um nico c digo de barras pode c digos de barras conter todos os dados de ndice de um documento ou lote Para facilitar bidimensionais a indexa o com c digos de barras bidimensionais uma sintaxe especial de divis o de sequ ncia foi adicionada lt barcode zonename in cio comprimento gt lt barcode zonename in cio fim gt lt barcode zonename n de elementos de dados delimitador em aspas simples gt O delimitador pode ser o pr prio s mbolo de caractere ou seu valor num rico decimal ASCII para s mbolos que n o podem ser impressos ou digitados O delimitador deve estar entre aspas duplas Por exemplo se um c digo de barras PDF417 contiver os dados 12345678 NURSERY 11 19 1962 os seguintes valores poder o ser usados como padr o para os tr s campos de ndice dos dados Valor padr o Valor real lt BC PDF417 1 gt 12345678 Retorna o primeiro elemento da sequ ncia do c digo de barras delimitada por um asterisco lt BC PDF417 2 42 gt NURSERY Retorna o segundo elemento da sequ nci
238. m e procurar o c digo de corre o novamente Essa op o ajuda a impedir uma falha na leitura do c digo de corre o em virtude de uma p gina ter sido digitalizada de cabe a para baixo OBSERVA O O software sempre procura c digos de corre o nos nos primeiros 10 cent metros da parte superior da imagem ap s a rota o enquadramento e corte se houver Se uma corre o for vertical a imagem dever ser girada com a op o Rota o de software definida na caixa de di logo Configura o de p gina Ou procurar no verso se uma leitura de c digo de corre o falhar essa op o procurar a corre o no verso do documento Se o software detectar um c digo de corre o na frente ele n o procurar um c digo de corre o no verso 3 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 O que fazer se um c digo de corre o for detectado selecione uma destas op es Separa o de lotes cria um novo lote com um c digo de corre o corre o 3 normalmente usada para criar um novo lote Geralmente a p gina que cont m um c digo de corre o para separa o de lotes n o deve ter nenhum conte do Portanto o software descarta a p gina de c digo de corre o a pr xima p gina digitalizada torna se a primeira p gina do primeiro documento no lote Separa o de documentos cria um novo documento com um c digo de corre o corre o 2 normalmente usada para criar um novo
239. mento do valor de entrada Se maxlength for maior que 0 o comprimento do valor de entrada dever ser menor que ou igual a maxlength Maxlength n o pode ser menor que 0 Exemplos A lt 6 gt Descri o sequ ncia que pode conter 6 ou menos caracteres alfab ticos Exemplos de entradas v lidas A ABCDEF Exemplos de entradas inv lidas ABC123 os tr s ltimos caracteres devem ser letras ABCDEFG longa demais 2 lt 0 gt Descri o qualquer valor de texto ti lt minlength maxlength gt representa um valor de entrada de comprimento fixo ou vari vel que pode ter um comprimento m nimo e m ximo Se minlength for 0 a sequ ncia de entrada poder ficar em branco Se minlength for maior que 0 o comprimento do valor de entrada dever ser maior que ou igual a minlength minlength n o pode ser menor que 0 Se minlength for igual a maxlength o valor de entrada dever ter o n mero especificado de caracteres Exemplos X lt 2 10 gt Descri o valor de entrada que cont m de 2 a 10 caracteres alfab ticos min sculos ou numerais Exemplos de entradas v lidas Batch0001 1234abcABC A1 Exemplos de entradas inv lidas Batch 001 n o um caractere X v lido A curta demais 1234abcdABCD longa demais AB Inc o espa o n o um caractere X v lido A 61750 pt br Setembro de 2015 2 29 lt 3 0 gt Descri o sequ ncia que cont m 3 ou mais caracteres de qualque
240. mentos adicionais Local da imagem Tudo Local da imagem Preto e branco e Local da imagem Cor escala de cinza 3 Selecione um campo de ndice que deseje mapear para a tabela do banco de dados clicando na coluna direita da mesma linha do campo do ndice 4 Clique na seta para baixo para exibir uma lista dos campos dispon veis da tabela de dados e selecione um campo Se voc tiver marcado a caixa de sele o Tudo na guia Sa da Sistema 1 2 o campo Local da imagem Tudo conter o caminho do arquivo e o nome da imagem O caminho do arquivo ser criado anexando o caminho da raiz de sa da com nome do lote e 4ATudo O nome da imagem ser o n mero de sequ ncia do documento acrescentado de zeros para um comprimento de oito caracteres A extens o do arquivo ser determinada pelo tipo de imagem que selecionou para sa da tif pdf txt etc Por exemplo CiBatchesProlBatch001AINO0000001 tif Se voc tiver marcado a op o Preto e branco Tudo no caminho do arquivo ser substitu do por PB A 61750 pt br Setembro de 2015 2 69 V rios registros por documento e Se tiver marcado a op o Cor escala de cinza ATudo no caminho do arquivo ser substitu do por ACE Um documento pode conter v rios itens sendo que cada item ser salvo como um registro separado no banco de dados Por exemplo o documento a seguir cont m quatro itens Descri o Quantidade Pre o Ite
241. monitorada deve ter acesso de leitura grava o para qualquer usu rio que execute o Capture Pro Software A pasta monitorada deve ser grav vel a partir de qualquer fonte de imagens pretendido Se ela for acessada de uma rede voc precisa confirmar que o compartilhamento de rede est configurado para permitir acesso de grava o a qualquer usu rio scanner de rede ou outros dispositivos que copiam arquivos para a pasta monitorada O Capture Pro Software n o tentar configurar nenhum compartilhamento de arquivo nem definir privil gios de acesso de usu rio na pasta monitorada A configura o e o compartilhamento de arquivo s o de sua responsabilidade A pasta monitorada deve ser uma unidade local ou mapeada 5 Selecione um intervalo de tempo limite para a importa o autom tica Esse intervalo deve ser baseado no atraso m ximo esperado de qualquer fonte que envie arquivos para a pasta monitorada Isso pode variar bastante dependendo da opera o Por exemplo Scanner de rede um usu rio configurou um Scan Station 500 para enviar imagens diretamente para uma pasta monitorada pela rede A opera o consiste em digitalizar uma pilha de papel remov la do scanner selecionar a pr xima pilha e continuar a opera o de digitaliza o Ocorre um atraso de 60 segundos necess rio para essa transi o A pasta monitorada foi configurada com um atraso de 120 segundos para permitir que o usu rio selecione a pr xima
242. mpenho m ximo usando os requisitos m nimos de hardware do sistema Recomenda se que a velocidade da CPU e da mem ria do sistema seja aumentada Para desempenho ideal Pentium IV CPU de 2 8 GHz ou equivalente 2 GB de mem ria do sistema m nimo Disco r gido m nimo de 40 GB 7200 rpm A 61750 pt br Setembro de 2015 9 1 Problema Conflito encontrado ou problema de O conflito pode ser causado por uma vers o mais antiga de um lan amento instala o que impede que fun es do c digo de corre o ou c digo de computador Se algum dos seguintes arquivos DLL do AMP estiver barras funcionem Poss vel solu o do AMP ou kit de ferramentas da All My Papers que foi instalado no presente no diret rio WindowsiSystem32 do computador essa ser a causa do conflito amplm dll amplib dll ampPX dil Para solucionar o conflito remova esses arquivos DLL do diret rio System32 e reinicie o Capture Pro Software Destinos de impress o do sistema rec m desenvolvidos n o aparecem Windows necess rio para que destinos de impress o do sistema mais na lista suspensa Enviar para em Configura o do trabalho gt Sa da gt Sistema Eliminando erros Login de linha de comando Isso pode ser causado por um componente ausente do Microsoft novos funcionem adequadamente Para solucionar o problema visite o link apropriado da Microsoft abaixo e siga as instru es para download e instala
243. mporta o autom tica en 8 2 Opera o de importa o autom tica ereere reerrrrrssereee n 8 6 Configura o do servidor servi o erra 8 11 Tratamento de erros ice ea aeaaaarareaeerrenaaananaaaaaa 8 12 Vis o geral A importa o autom tica permite importar imagens para o Capture Pro Software sem precisar de um scanner local ou de interven o manual Isso feito observando se os diret rios especiais denominados pastas monitoradas Os arquivos a serem importados ser o copiados em subpastas dentro de uma pasta monitorada chamadas de pastas de importa o autom tica ou lote IA A importa o autom tica extrai imagens desses arquivos e as transfere para a esta o de trabalho do Capture Pro Software como se tivessem sido geradas por um scanner local Para importar arquivos automaticamente crie uma pasta de lote IA dentro de uma pasta monitorada As instru es de processamento dessa pasta de lote IA foram definidas no processo de configura o da importa o autom tica e associadas pasta monitorada que cont m a pasta de lote IA Um temporizador de contagem regressiva ser iniciado para o novo lote IA O usu rio copiar os arquivos que podem estar dentro de subpastas aninhadas para a pasta de lote IA Toda vez que aparecer um novo arquivo em qualquer parte da pasta de lote IA ou em suas subpastas o temporizador de contagem regressiva ser redefinido para seu va
244. mportadas e processadas conforme descrito pelo trabalho selecionado na configura o de Importa o autom tica A Importa o autom tica ser lan ada automaticamente sempre que o servidor reiniciado A 61750 pt br Setembro de 2015 8 11 Tratamento de erros Para modificar ou adicionar configura es de trabalhos pare o Servi o de importa o autom tica do Kodak Capture Pro e inicie manualmente o software Capture Pro Quando as atualiza es estiverem conclu das encerre o software Capture Pro e inicie manualmente o Servi o de importa o autom tica do Kodak Capture Pro ou reinicie o servidor OBSERVA O Se uma configura o do trabalho for modificada em um ambiente de grupo de trabalho compartilhado a op o Importa o autom tica precisa ser parada e reiniciada para as altera es serem efetuadas Servi o de auto importa o Se for necess rio alterar o registro de servi o de auto importa o de uma conta do sistema local padr o para uma conta de usu rio certifique se de adicionar o usu rio ao grupo de administra o local Kodak Capture Auto Import Service Properties Local Co mpi x General Log On Recovery Dependencies Log on as Local System account ul Ellow service to Interact desktop This account NMyUseriD Browse Password eoscceseseseses Confirm password eesesesecesanas Help me configure user account log on options Quando um lote est
245. n o quiser criptografar o arquivo deixe o campo Senha em branco e Se voc selecionar PDF A n o poder inserir uma senha 5 Selecione a Configura o de OCR para equilibrar suas necessidades de velocidade e precis o medida que voc move o seletor para a direita ferramentas adicionais como dicion rios de idioma e v rios dispositivos de OCR s o utilizados para melhorar a precis o 6 Quando dispon vel o OCR ser executado para permitir a pesquisa por texto espec fico nos arquivos de impress o Selecione o idioma OCR que os seus documentos conter o para o reconhecimento m ximo de caracteres exatos Se voc tiver um grupo de documentos mistos que pode conter idiomas m ltiplos poder selecionar um ou mais idiomas secund rios 7 Um dicion rio personalizado pode ser utilizado para melhorar a precis o do reconhecimento de palavras nicas ou incomuns em um grupo de documentos Clique em Procurar para selecionar um dicion rio personalizado Consulte o Ap ndice D Utilizando dicion rios personalizados para obter mais informa es 8 Ao agrupar por v rias p ginas selecione Todas ou Imagens para selecionar imagens espec ficas a serem inclu das em um arquivo de sa da A 61750 pt br Setembro de 2015 2 63 Se voc selecionar Todas todas as imagens nos grupos P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Se voc selecionar Imagens somente as imagens especificadas nos grupos
246. ndem ao seguinte Uma frente girada 0 resulta em um verso girado 0 Uma frente girada 180 resulta em um verso girado 180 Uma frente girada 90 resulta em um verso girado 270 Uma frente girada 270 resulta em um verso girado 90 e Calend rio usado geralmente em apresenta es relat rios financeiros calend rios etc A op o de modo frente e verso influencia apenas a maneira como a imagem da frente girada em rela o imagem do verso Ela n o define a rota o geral do documento 0 90 180 ou 270 No uso da op o Calend rio modo frente e verso as imagens de frente e verso correspondem ao seguinte Uma frente girada 0 resulta em um verso girado 180 Uma frente girada 180 resulta em um verso girado 0 Uma frente girada 90 resulta em um verso girado 90 Uma frente girada 270 resulta em um verso girado 270 Ordem da imagem selecione uma imagem e use Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem das imagens listadas na caixa Sobrecorte marque essa caixa de sele o para aparar todas as bordas da imagem no valor especificado em incrementos de 0 0254 cm OK salva as configura es e fecha a caixa de di logo Cancelar fecha a caixa de di logo sem salvar nenhuma altera o Aplicar aceita as altera es feitas na caixa de di logo sem que a caixa seja fechada A 61750 pt br Setembro de 2015 5 3 Guia Exclus o autom tica A guia Exclus o aut
247. nha pressionado o bot o esquerdo do mouse e arraste o cursor para tra ar um ret ngulo ao redor da rea de marcas Depois que liberar o cursor a caixa de di logo Configura o de zona de detec o de marcas ser exibida No campo Nome da zona digite um nome para a nova zona de detec o de marcas E necess rio criar um nome para salvar a zona Depois de digitar as outras defini es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela Detec o de marcas Consulte a pr xima se o Caixa de di logo de configura o de detec o de marcas para ver as descri es dos campos Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o do trabalho A 61750 pt br Setembro de 2015 4 39 Editar uma zona de detec o de marcas Excluir uma zona de detec o de marcas Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o do trabalho na lista suspensa Nome do trabalho 3 Abra a guia Capturar e selecione C digo de barras OCR e detec o de marcas A janela da zona C digo de barras OCR e detec o de marcas ser exibida ser exibida Clique na zona de detec o de marcas que deseja alterar Clique com o bot o direito do mouse para exibir o menu contextual e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo de configura o de zona de detec o de marcas ser exibida
248. nhum dos campos de Entrada dupla for obrigat rio a caixa de di logo Resolu o da entrada ser exibida na sa da Todos os campos de ndice de Entrada dupla sem correspond ncias de entrada dever o ser resolvidos antes do envio OBSERVA ES Se um campo de Entrada dupla n o for obrigat rio uma ou mais entradas de ndice poder o ser deixadas em branco e a caixa de di logo Resolu o de entrada n o ser exibida n o haver nenhum erro no envio Se ambos os valores de Entrada dupla forem inseridos e n o corresponderem o operador dever fazer uma sele o na caixa de di logo Resolu o de entrada antes do envio Um campo de ndice ativado para Entrada dupla n o pode ser usado para realizar uma Pesquisa de banco de dados ou ser um campo verificado ou preenchido pela Pesquisa de banco de dados A 61750 pt br Setembro de 2015 2 27 Formatos de entrada Um Formato de entrada uma express o de texto usada para examinar a entrada do usu rio em um campo de ndice espec fico O objetivo disso impedir a entrada de dados incorretos nos campos de ndice A sintaxe do formato de entrada pode ser um dos seguintes formatos ou uma combina o deles Formatos de texto Formatos num ricos Formatos de hora Formatos de sequ ncia fixa Formatos de entrada de texto lt maxlength gt lt minlength maxlength gt representa um nico caractere de um tipo espec fico pode ser um dos seguin
249. no Explorador de lotes O termo auditoria se refere ao sistema que verifica se todos os valores de ndice s o compat veis com o formato de entrada sa da O campo ndices exibe os valores definidos para cada ndice Nome Tipo Valor padr o Formato de entrada Formato de sa da Somente leitura e Oculto Voc pode editar excluir e mover um valor para cima ou para baixo na lista ou adicionar um novo valor usando os seguintes bot es e Adicionar abre a caixa de di logo Adicionar campos de ndice de documento para criar um novo campo de ndice no documento ou a caixa de di logo Adicionar campos de ndice de lote para criar um novo campo no lote Editar abre a caixa de di logo Editar campos de ndice de documento para modificar um campo de ndice em um documento ou a caixa de di logo Editar campos de ndice de lote para modificar um campo de ndice em um lote Excluir remove o campo de ndice selecionado Mover para cima move o campo de ndice selecionado uma posi o para cima na lista de ndices Mover para baixo move o campo de ndice selecionado uma posi o para baixo na lista de ndices Adicionando um campo Para adicionar um campo de ndice de documento de ndice de documento 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione um trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia ndice 3 Abra a guia D
250. no documento atual Sem separa o selecione uma das seguintes op es O OCR est localizado em N vel do documento zonas de OCR localizadas no n vel de documento e em zonas de OCR que separam documentos est o dispon veis para indexa o de documento No entanto elas n o est o dispon veis para indexa o de lote e O OCR est localizado em N vel do lote zonas de OCR localizadas no n vel de lote e em zonas de OCR que separam lotes est o dispon veis para indexa o de lote e documento S separar quando houver mudan a no valor o sistema separa por documento ou lote somente se um valor for alterado Excluir p gina excluir a p gina que cont m o valor de leitura de OCR que iniciou a separa o OK fecha a caixa de di logo e retorna janela Separa o por zona de OCR Para obter informa es sobre como selecionar as p ginas para aplicar todas as zonas de OCR consulte Configura o de p ginas da zona acima neste cap tulo 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa e abra a guia Captura Nome do trabalho 3 Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar a imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela Sepa
251. ns SharePoint Index Setup Wizard Co Cancel Apply Advanced Options Image Processing G D MKA MUIR 2 88 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 Selecione a op o de processamento de imagem desejada e configure a OBSERVA O As se es a seguir fornecem informa es detalhadas sobre cada op o Exclus o autom tica A op o Exclus o autom tica permite definir op es para excluir automaticamente uma imagem sem conte do ou p ginas com excesso de informa o por exemplo o verso de um formul rio com muitas explica es As configura es de exclus o autom tica s o especificadas independentemente para imagens de frente e verso Se voc estiver digitalizando tipos de imagens em cores escala de cinza e preto e branco as configura es de exclus o autom tica tamb m ser o definidas independentemente Portanto voc pode optar por excluir somente o tipo de imagem selecionado Advanced Options Image Processing lAuto Deletion Delete front image when Delete back image when Image size byte is Image size byte is 0 0 0 O Image content is Image content is Below x Below Black amp White as z Black amp White 0 E Grayscale 0 z Grayscale 0 Color ia Color 0 Never Never Delete first page of document Test Ao usar a op o Exclus o autom tica recomenda se digitalizar alguns documentos representativos que voc considera em branco ou quase
252. nt I Delete page 7 Rotate based on patch SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Clique em Detectar corre o 6 Se desejar marque uma das seguintes op es ou ambas Ou procurar em imagens com rota o de 180 graus e ou Ou procurar no verso 7 Em O que fazer se um c digo de corre o for selecionado selecione Separa o de documentos ou Separa o de lotes 8 Marque outras op es que desejar 9 Clique em OK 3 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 4 Configura o do c digo de barras OCR e detec o de marcas Sum rio Vis o geral osodir i qua Daqui a a aa da Aa 4 2 Usando c digos de barras eae araras 4 3 Janela C digo de barras OCR e detec o de marcas 4 4 Menu contextual das janelas C digo de barras OCR e detec o demarcaS iss E E Ro nada A Edna GRANT ue AGENDAS diana E 4 6 Digitalizando uma imagem para a configura o do c digo de barras 4 9 Criando e selecionando uma zona de c digo de barras 4 11 Caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras 4 12 Caixa de di logo Configura o de p ginas da zona 4 17 Separando documentos com zonas de c digo de barras 4 19 Separando lotes com zonas de c digo de barras 4 20 Editando uma zona de c digo de barras 4 20 Excluindo uma zona de c digo de barras 4 21 Transferindo
253. nte das op es de configura o de importa o autom tica Os lotes IA da fila de processamento de importa o autom tica ser o processados na ordem de chegada N o h nenhum recurso de gerenciamento para essa fila Todos os lotes IA ser o processados inteiramente e em sequ ncia excetuando se os erros consulte Tratamento de erros abaixo Quando o lote inteiro tiver sido processado os arquivos originais opcionalmente ser o copiados no arquivo de armazenamento 8 10 A 61750 pt br Setembro de 2015 Configura o do Instalar a importa o autom tica em um sistema operacional Windows Server servidor servi o fornece um ambiente mais robusto e minimiza O envolvimento do operador E recomendado que a pasta de visualiza o tamb m esteja no mesmo servidor 1 Instale a op o Importa o autom tica do Capture Pro no servidor usando o procedimento encontrado na se o Configura o de importa o autom tica OBSERVA O A biblioteca Intel Standard Image Processing n o est instalada no servidor Windows 2008 por padr o Se voc vir o erro de sistema O programa n o pode iniciar porque o STI dll est faltando no computador Tente reinstalar o programa para corrigir este problema Selecione Iniciar gt Todos os programas gt Ferramentas administrativas e Selecione Server Manager Selecione Recursos no painel esquerdo e ent o selecione Adicionar recursos e Selecione Experi ncia da rea de traba
254. nte nesta se o Para obter informa es sobre a configura o de ndices para sa da para o SharePoint consulte Usando o Assistente de configura o do ndice do SharePoint mais frente nesta se o A guia ndice na caixa de di logo Configura o do trabalho permite definir os campos de ndice nos n veis do Lote e do Documento Os campos do ndice s o configurados da mesma forma nos n veis do Lote e do Documento Veja a seguir as descri es dos campos da guia ndice 2 x ra Feres ad HAONA Capture Index Output Action when audit fais Continue scanning x Bypass audit during navigation Batch Document PDF BookMark Database Lookup Indexes Name Type Default vae Input Format Ouputromat _ Read only Hidden Double Entr Single Value lt app username lt 0 gt SharePoint Index Setup Wizard OK Cancel Apply A 61750_pt br Setembro de 2015 2 15 A o quando houver falha na auditoria selecione o que voc quer que o scanner fa a quando houver falha na auditoria e Continuar digitaliza o manter a digitaliza o mesmo se a auditoria encontrar valores de ndice ilegais Interromper digitaliza o interromper a digitaliza o e entrar automaticamente no modo Edi o de ndice se a auditoria encontrar valores de ndice ilegais Ignorar auditoria durante a navega o marque essa caixa para desativar a fun o de auditoria ao navegar por documentos
255. nte ou Verso selecione se o c digo de barras deve ficar localizado na frente ou no verso de uma imagem Manter os c digos de barras com a m scara use essa op o quando uma ou mais zonas de c digo de barras do tipo Qualquer lugar forem definidas O valor do c digo de barras somente ser mantido para a zona definida quando ela for compat vel com a m scara especificada no campo Manter os c digos de barras com a m scara Isso assegura que os valores de c digo de barras lidos em uma p gina sejam atribu dos zona de c digo de barras correta Essa op o tamb m til quando mais de uma zona de c digo de barras est no mesmo local f sico em uma p gina mas tem valores e significados diferentes por exemplo uma zona definida para uma folha de cabe alho de lote versus uma zona definida para uma folha de cabe alho de documento Para ser compat vel com uma m scara especificada cada caractere do valor do c digo de barras deve corresponder sintaxe da m scara referente posi o desse caractere na m scara Por exemplo uma m scara de A lt 8 gt manter um valor de c digo de barras de at no m ximo oito caracteres alfab ticos Valor do c digo de barras mantido CIRURGIA Sim ADMISS O N o se aplic vel insira o valor da m scara 4 12 A 61750 pt br Setembro de 2015 Comprimento m nimo insira um n mero para o comprimento m nimo do valor do c digo de barras Por padr o essa op o de
256. ntretanto voc n o ver os resultados da pesquisa pois esse documento n o estar mais sendo exibido no modo Indexa o 2 52 A 61750 pt br Setembro de 2015 Se o campo ndice de pesquisa for preenchido usando OCR com op o arrastar e soltar ou clicando em OCR a pesquisa ser realizada imediatamente e os resultados do preenchimento de outros campos de ndice ser o exibidos para verifica o Se o valor que est sendo usado para a pesquisa for somente parcialmente conhecido o asterisco pode ser usado para substituir os caracteres desconhecidos O asterisco precisa ser o ltimo caractere Por exemplo se o valor da pesquisa for um n mero de telefone mas se somente os primeiros quatro d gitos poderem ser lidos o valor 557 3 pode ser digitado Todos os n meros de telefone que come am com 557 3xx ser o obtidos do banco de dados e voc pode selecionar o valor correto Quando uma pesquisa baseada em dois valores e somente um valor conhecido o asterisco pode ser usado no lugar do valor desconhecido Por exemplo a pesquisa baseada no Sobrenome E Nome e o endere o ser pesquisado Se somente for conhecido o sobrenome ele digitado no campo do ndice Apelido e um asterisco digitado no campo do ndice Nome Se somente for encontrado um registro para o sobrenome digitado o nome e o endere o ser o preenchidos Se forem encontrados v rios registros para o sobrenome a caixa de di logo M ltip
257. o Por exemplo o local e a f rmula do nome do arquivo lt EXPORT PATH gt Y lt BATCH NAME gt e Parameters XML geram o par metro C iBatchesProlBatch001033841Parameters XML O arquivo Parameters XML tinha o seguinte conte do lt xml version 1 0 encoding UTF 8 standalone no gt lt KCCustomApplica o xmins xsi http www w3 0rg 2001 XMLSchema instance xsi noNamespaceSchemaLocation KCCustomaApplication xsd gt lt PARAM LIST gt lt PARAM gt um lt PARAM gt lt PARAM gt dois lt PARAM gt lt PARAM gt tr s quatro lt PARAM gt lt PARAM LIST gt lt BATCH NAME gt Batch001033841 lt BATCH NAME gt lt KCCustomApplication gt 2 100 A 61750 pt br Setembro de 2015 Impress o remota somente Network Edition Impress o remota permite a transfer ncia de lotes para um servidor de impress o remota para processamento Isso de grande utilidade para o processamento de trabalhos intensivos que podem tornar lentas as opera es de captura como os trabalhos que produzem arquivos PDF pesquis veis A configura o do servidor de impress o remota est contida em um mapa do servidor que configurado como parte da instala o do Kodak Capture Pro Software consulte a Guia do Administrador para a Network Edition Um ou mais servidores de impress o remota opcionais podem estar presentes em uma configura o da Network Edition Job Setup PR Job name BOS 10docs 2pgs N H a 1 J EA amp Capture Index
258. o image Processing I Color Grayscale Ea cris invoke Other Program 4 gt More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard La Cancel Apply Op o Sistema 1 se esta op o for selecionada marque a caixa de sele o Enviar para e selecione um sistema Destino de sa da do sistema na lista suspensa Para alterar as configura es do sistema clique em Configurar e uma caixa de di logo espec fica do destino de sa da do sistema selecionado ser exibida Para obter informa es adicionais sobre essas caixas de di logo consulte o guia Destinos de sa da do sistema A 61638 Para alterar o caminho raiz de sa da clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configura o do local Para obter mais informa es consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo Selecione um formato de arquivo TIFF PDF JPEG etc para sua sa da As op es de um formato de arquivo dependem do tipo da sa da Enviar para selecionado por voc OBSERVA O As op es Tudo Preto e branco e Cores Tons de cinza podem n o estar dispon veis para o destino de sa da do sistema selecionado por voc Nesse caso clique no bot o Configurar para selecionar suas op es de configura o Op o Sistema 2 se esta op o for selecionada siga as mesmas instru es de Sistema 1 Mais formatos de sa da fo
259. o basta marcar a caixa de sele o Preto e Branco na guia Sa da da Configura o do trabalho Criar tons de cinza a partir do Criar escala de cinza a partir de cores criar uma imagem em escala de cinza colorido para todas as imagens coloridas enviadas ao scanner A imagem colorida e a imagem em escala de cinza ser o adicionadas ao lote Nenhuma configura o necess ria Preenchimento de furos Preenchimento de furos preencher furos redondos ou retangulares encontrados perto da borda da p gina O scanner deve ter fundo preto Voc pode selecionar Preencher frente que preenche furos encontrados na parte frontal de uma p gina ou Preencher verso que preenche furos encontrados na parte traseira de uma p gina Corte autom tico Corte autom tico corta a imagem digitalizada para remover a borda de fundo que pode aparecer no final da imagem E recomend vel usar o recurso de Corte autom tico do scanner se dispon vel Nenhuma configura o necess ria Remo o de distor o Remo o de distor o corrige a rota o ou inclina o leve de uma imagem Quando marcado o corte autom tico ser automaticamente selecionado Nenhuma configura o necess ria A 61750 pt br Setembro de 2015 5 11 5 12 A 61750 pt br Setembro de 2015 6 Atalhos de produtividade Sum rio Gerenciador de bot es e reeeeeeeeeeeee eee eeerereereean 6 1 Caixa de di logo Configura o do atalho nna 6
260. o n o em Configura o de p gina As configura es conflitantes usar o como padr o a Configura o do trabalho Aguia ndice permite definir os campos de ndice nos n veis Lote e Documento A guia Pesquisa de banco de dados permite especificar a fonte de dados o modo como a pesquisa ser feita e quais dados ser o usados para preencher os campos de ndice ou validar o conte do desses campos Consulte a se o Configura o do trabalho guia ndice mais adiante neste cap tulo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 3 e A guia Sa da permite que voc configure Destinos e Op es avan adas para a configura o do trabalho Consulte a se o Configura o do trabalho guia Sa da mais adiante neste cap tulo cones Adicionar permite adicionar uma nova configura o de trabalho Hl 1 Clique no cone Adicionar 2 Insira um nome para a nova configura o de trabalho e clique em Salvar 3 Use as guias Captura ndice e Sa da para definir crit rios para esta configura o de trabalho Consulte as se es a seguir para obter informa es detalhadas sobre cada uma dessas guias 4 Clique em OK ao terminar OBSERVA O O ltimo caractere do nome da configura o de trabalho n o pode ser um ponto Renomear permite renomear a configura o de trabalho selecionada a no momento N o poss vel renomear um trabalho aberto 1 Selecione a configura o de trabalho que voc deseja ren
261. o 3 ou Corre o T A janela C digo de corre o ser exibida 5 Clique em Detectar corre o Em O que fazer se um c digo de corre o for selecionado selecione Criar anexo 7 Selecione todas as outras op es desejadas na janela C digo de corre o Clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 Separando lotes O Kodak Capture Pro Software pode reconhecer c digos de corre o como ou documentos com separadores entre lotes ou documentos no scanner c digos de corre o 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Na lista suspensa Nome do trabalho selecione o trabalho que exige separa o com c digo de corre o Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por c digo de corre o 4 Selecione o tipo de corre o a ser definido Corre o 2 Corre o 3 ou Corre o T A janela C digo de corre o ser exibida Voc pode selecionar tantos tipos de c digos de corre o quantos forem necess rios 21 Ra Feres SHU Capture Index Output Batch Settings Bar Code amp OCR Iv Detect patch E Separation B i 2 By Count Alternatively search on 180 rotated images TR By Blank Page I Alternatively search on back By Bar Code Zones By OCR Zones What to do if a patch code is detected Patch 2 Patch 3 C Batch separation Patch T Document separation C Create attachme
262. o Capture Pro Software e o Smart Touch ent o o aplicativo iniciado da ltima vez ser usado quando pressionar o bot o scanner Pergunta Qual a diferen a da configura o do bot o do scanner atrav s da caixa de di logo Propriedades e atrav s da bandeja do sistema Resposta Cada uma tem uma finalidade diferente Ao usar a caixa de di logo Propriedades do scanner voc est instruindo o computador sobre qual aplicativo que dever ser ativado quando o bot o do scanner for pressionado O aplicativo ativado pode depender do n mero do bot o exibido no scanner Usando a bandeja do sistema clicando com o bot o direito no cone do aplicativo exibido na bandeja do sistema para definir as configura es do bot o para o aplicativo voc est instruindo o aplicativo sobre qual a opera o que ser executada quando o bot o for pressionado por exemplo Digitaliza o para PDF Digitaliza o para envio por e mail etc A opera o realizada depende do n mero do bot o exibido no scanner 9 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 Pergunta Por que a caixa de di logo Evento das propriedades do scanner exibida quando pressiono o bot o do scanner Resposta O sistema operacional exibir essa caixa de di logo quando o bot o for pressionado e nenhum aplicativo Kodak Alaris estiver em execu o Selecione um aplicativo listado na caixa de di logo para associar o bot o do scanner a ele Pergunta Os bot es de scanners
263. o Software criar automaticamente um novo documento A 61750 pt br Setembro de 2015 2 109 N vel 1 um contador associado ao n mero da p gina do documento atual no Capture Pro Software Sempre que uma p gina do N vel 1 for digitalizada o Capture Pro Software anexar as imagens da p gina ao documento atual Ap s o N vel 3 Ap s o N vel 2 Ap s o N vel 1 para cada n vel de endere o de imagem especifique o n vel de imagem que ser atribu do pr xima p gina digitalizada Os valores poss veis s o N vel 1 N vel 2 e N vel 3 O N vel 1 o padr o Por exemplo Para o processamento de solicita es de servi os de sa de cada p gina digitalizada o formul rio de solicita o seu pr prio documento Por m existe o formul rio de solicita o ocasional que ser acompanhado por algum tipo de correspond ncia ou documenta o de apoio Para este aplicativo voc pode definir um endere o de imagem de N vel 2 com as seguintes regras N vel 2 seguido do N vel 2 N vel 1 seguido do N vel 1 Isso criar efetivamente um novo documento no Capture Pro Software para cada p gina digitalizada Quando o formul rio de solicita o de exce o precisar ser digitalizado o operador do scanner pressionar a tecla Level N vel no painel de controle do scanner para definir o n vel de endere o de imagem como N vel 1 ap s a digitaliza o do formul rio de solicita o Com isso as p g
264. o ao preto Imagem o scanner converte os lados das p ginas em imagens Cada imagem pertence a um documento que possui um n mero exclusivo O Capture Pro Software fornece a cada imagem um n mero sequencial dentro de seu documento Cada documento pode conter at 999 999 999 imagens isto um n mero praticamente infinito O Capture Pro Software distingue entre as imagens provenientes da frente ou do verso de uma p gina Isso permite que ele processe os lados isoladamente por exemplo excluindo os lados em branco versos das p ginas quando for o caso O Capture Pro Software tamb m faz distin o entre imagens coloridas em tons de cinza e em preto e branco podendo processar isoladamente as imagens coloridas em tons de cinza e as em preto e branco A 61750 pt br Setembro de 2015 A 1 Exemplo O documento 250 que cont m duas p ginas com imagens na frente e no verso gera o n mero eletr nico 250 o qual cont m quatro imagens 1 4 Auditoria de arquivos de ndice sistema de verifica o que assegura que todos os valores de ndice sejam compat veis com o formato de entrada sa da Trabalho O Kodak Capture Pro Software baseado em trabalho Um trabalho uma configura o que define o que fazer com um grupo de documentos que voc deseja digitalizar Por exemplo voc pode usar um trabalho para digitalizar todas as p ginas do alimentador do scanner e criar um nico arquivo PDF com a op o de digitar
265. o atalho para exibir a caixa de di logo Configura o do atalho que permite atribuir um nome de Atalho do trabalho Configura o de p gina e Configura o do trabalho 4 Clique em OK OBSERVA O Se houver qualquer problema com o uso do Gerenciador de bot es consulte as Perguntas mais frequentes no Cap tulo 9 Solu o de problemas A 61750_pt br Setembro de 2015 6 1 Caixa de di logo Quando voc seleciona Configura o do atalho na caixa de di logo Configura o do Gerenciador de bot es a caixa de di logo Configura o do atalho exibida Essa caixa de di logo permite criar um novo atalho do trabalho e renomear atalho ou excluir o atalho do trabalho selecionado Essa caixa tamb m pode ser usada para selecionar ou alterar as configura es de p gina e trabalho associadas a ela OBSERVA O A atribui o de atalhos a bot es de Scanners de outro fabricante n o suportada pelo Gerenciador de bot es Shortcut Setup xl Job Shortcut Black amp White Single Page TIFF Hi Fi T Job Setup Ready to Scan Setup Page Setup Black amp White 200 DPI Delete Blan Setup 1 Selecione o nome do Atalho do trabalho desejado na lista suspensa Voc tamb m pode usar os cones para adicionar renomear ou excluir um atalho do trabalho e Adicionar exibe a caixa de di logo Salvar como que permite adicionar um novo atalho do trabalho Renomear exibe a caixa de di
266. o de endere o de imagem for n vel 2 ou n vel 3 1 se o formato de endere o de imagem for n vel 1 2 104 A 61750 pt br Setembro de 2015 Definir endere o de imagem ao iniciar o scanner sincroniza automaticamente novamente o endere o da imagem do scanner com o lote de digitaliza o atual no Capture Pro Software toda vez que o scanner iniciado O valor do endere o da imagem definido como o valor que o endere o de imagem deve ter na pr xima p gina digitalizada Essa op o s est dispon vel quando a op o Definir endere o de imagem em novo lote est ativada Quando o endere o de imagem do scanner for sincronizado novamente os campos de endere o de imagem ser o definidos da seguinte forma Campo fixo n o ser alterado no valor de scanner atual N vel 3 a parte num rica do lote do nome de lote do Capture Pro Software Kodak N vel 2 o n mero do documento do Capture Pro Software atual N vel 1 o n mero de p ginas do documento atual se o formato de endere o de imagem for n vel 2 ou n vel 3 N mero de p ginas do documento atual 1 se o formato de endere o de imagem for n vel 1 OBSERVA O em casos de digitaliza es simult neas a op o definir endere o de imagem ao iniciar o scanner n o recomendada Isso ocorre porque o n mero de p ginas do documento atual n o mantido corretamente pelo Capture Pro Software em caso de digitaliza o simult nea Como resultado a part
267. o verso da p gina de rosto Do contr rio prossiga para a sequ ncia de registro do verso 8 Ao terminar clique em OK OBSERVA O O Kodak Capture Pro Software n o tenta encaixar o texto na regi o da marca o da imagem Se um registro de imagem for maior que o espa o designado o excesso de texto ficar truncado dif cil estimar o tamanho do registro da imagem depende da complexidade da f rmula do tamanho da fonte das margens e da pr pria sequ ncia Um teste de digitaliza o recomendado para verificar se a sequ ncia especificada caber na regi o da marca o Girar Esta op o permite selecionar a rota o desejada 0 90 180 ou 270 graus O grau de rota o se aplica a todas as imagens do lote Advanced Options Image Processing Rotate Front Elle 6 w Back Elle 6 w EEEEEE E ooo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 95 Emendar Permite mesclar todas as imagens do documento em um nico arquivo cont nuo OBSERVA O Para us la produtivamente todas as imagens devem ter a mesma largura e comprimento Uma configura o de p gina pode ser usada para alterar a largura da imagem Todas as imagens com exce o da ltima devem ter o mesmo tamanho Job Setup E 2 x Job name Ready to Scan z HItiA Capture Index Output Destination Advanced Options Image Processing Stitch Credentials Fie 1 TIFF lindex xML Text delimiter D
268. ocumento 2 16 A 61750 pt br Setembro de 2015 4 Clique em Adicionar A caixa de di logo Documento Adicionar campos de ndice ser exibida Document Add Index Field Label Patient Date of Birth Description First line on the right Type Single Value v C Read only V Required Double Entry C Hidden Minimum index field length 8 Check field during scanning Default value Input format TeddMMyyyy gt Output format Substitute Characters Digite o nome do seu ndice no campo Etiqueta Voc pode inserir observa es ou coment rios no campo Descri o Selecione ou Valor nico Lista suspensa Lista suspensa sele o m ltipla ou uma API do ndice se dispon vel no campo Tipo Valor nico permite inserir qualquer valor Lista suspensa permite configurar uma lista fixa de valores para escolha por exemplo se voc quiser fornecer uma lista de pa ses para o usu rio escolher um deles Lista suspensa sele o m ltipla similar lista suspensa exceto que voc poder selecionar v rios valores da lista OBSERVA O Se voc tiver criado sua pr pria API do ndice ela ser mostrada na lista suspensa Tipo Quando voc selecionar uma API do ndice o bot o Configurar ficar dispon vel Clique no bot o Configurar para alterar qualquer configura o 8 Se voc selecionar Valor nico poder marcar Somente leitura para impedir a grava o do nd
269. oduzir arquivos PDF pesquis veis no mesmo computador em que digitalizar novos lotes recomenda se que o computador tenha um processador de dois n cleos dual core Para assegurar desempenho ideal recomenda se o seguinte e Processador dual core Mem ria m nimo de 4 GB Disco r gido m nimo de 40 GB 7200 rpm e Resolu o do monitor m nima de 1024 x 768 e Unidade de DVD ROM OBSERVA O Dependendo da resolu o de digitaliza o e do conjunto de recursos pode haver alguns modos que n o permitem que o scanner opere com desempenho m ximo usando os requisitos m nimos de hardware do sistema Recomenda se que a velocidade da CPU e da mem ria do sistema seja aumentada O Kodak Capture Pro Software certificado nos seguintes sistemas operacionais Microsoft Windows Windows 7 Professional Enterprise ou Ultimate x32 e Windows 7 Professional Enterprise ou Ultimate x64 e Windows 8 Professional Enterprise x32 Windows 8 Professional Enterprise x64 Windows 10 Professional Enterprise x32 e Windows 10 Professional Enterprise x64 Para usar o Kodak Capture Pro Software com Windows 7 Windows 8 ou Windows 10 seu scanner deve ter um driver certificado do Windows 7 Windows 8 ou Windows 10 Verifique com o fabricante se o scanner funciona com um driver certificado do Windows 7 Windows 8 ou Windows 10 O Kodak Capture Pro Software certificado para uso com mais de 150 scanners de uma grande vari
270. olicitar Saia do Capture Pro Software 4 Mova o arquivo de solicita o de libera o para um computador com acesso Internet 5 Fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as do site de download do Capture Pro Software A 61750 pt br Setembro de 2015 F 5 6 Instale e inicie o Gerenciador de licen a 7 Na guia Liberar licen a selecione Fazer upload da solicita o 8 Procure o arquivo de solicita o de licen a que voc moveu para esse computador e selecione Fazer upload 9 Reconfigure a esta o de trabalho na qual o Capture Pro Software estiver em execu o 10 Quando a configura o estiver conclu da inicie a ferramenta Gerenciador de licen as normalmente encontrada na pasta do aplicativo Capture Pro lt drive gt Arquivos de ProgramasiKodakiCapture ProikCSPLM exe 11 Selecione a guia Solicita o de licen a e em seguida selecione Solicitar licen a Insira o caminho no qual voc deseja salvar o arquivo de solicita o de licen a Selecione Solicitar Um arquivo de solicita o de licen a ser criado 12 Mova o arquivo de solicita o de licen a para o computador com acesso Internet no qual o Gerenciador de licen as est instalado 13 Na guia de Solicita o de licen a selecione Fazer upload da solicita o 14 Procure o arquivo de solicita o de licen a que voc moveu para esse computador e selecione Fazer upload 15 Mova o arquivo de licen a retornado p
271. om tica permite definir as op es para excluir uma imagem automaticamente Voc pode querer excluir imagens sem conte do ou possivelmente com muitas informa es por exemplo o verso de um formul rio que cont m muito texto explicativo As configura es de exclus o autom tica s o especificadas independentemente para imagens de frente e verso Se voc estiver digitalizando simultaneamente imagens em cores em escala de cinza e em preto e branco as configura es de exclus o autom tica tamb m ser o definidas independentemente Portanto voc pode optar por excluir somente o tipo de imagem selecionado Ao usar a Exclus o autom tica recomenda se digitalizar alguns documentos representativos que voc gostaria de excluir usando a op o Teste Os resultados da op o Teste ajudar o a determinar se voc deve definir os valores da exclus o autom tica usando a op o Tamanho da imagem em bytes ou a op o Conte do de imagem em Para obter mais informa es consulte a pr xima se o Testando suas configura es Page Setup Bax Page setup name Color 150 DPI Keep Al HWD Image Auto Delete split Merge Inteligent QC Delete front image when Delete back image when Image size byte is Image size byte is 0 0 0 O Image content is Image content is Below z Belov Black amp White 0 0 Grayscale 0 Color 0 a Never O Never Apply deletion to both images of a sid
272. oma desejado e clique na op o Instalar Kodak Capture Pro Software 1 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 5 Clique em Eu aceito os termos do Contrato de licen a ap s ter lido o Contrato de licen a e clique em Avan ar A tela Chave de licen a de hardware ser exibida 6 Selecione N o usarei uma chave de hardware USB e clique em Avan ar OBSERVA O Se voc comprou a chave de hardware USB selecione Eu inseri minha chave de hardware USB e clique em Avan ar A tela Tipo de instala o ser exibida 7 Clique em Avan ar A tela N mero de s rie do software ser exibida OBSERVA O S marque Instalar como cliente do Kodak Capture Pro Network Edition se voc comprou o Kodak Capture Pro Software Network Edition e estiver instalando um cliente 8 Insira seu n mero de s rie do software e clique em Avan ar A tela Registro do produto ser exibida 9 Insira seu ID de registro como mostrado no e mail de notifica o da licen a que voc recebeu Se voc n o tem um ID de registro selecione Registrar agora e conclua o registro Clique em Avan ar A tela Obter licen a ser exibida enquanto a licen a estiver sendo fornecida pelo servidor de licen a Kodak OBSERVA O Se seu computador n o tiver acesso Internet consulte o Ap ndice F Gerenciador de licen as para obter informa es sobre como obter uma licen a 10 Na tela Tipo de configura o selecione Normal e clique em Avan ar A tela Re
273. omear na lista suspensa Nome do trabalho Clique no cone Renomear 3 Insira um novo nome para a configura o de trabalho e clique em OK OBSERVA O O ltimo caractere do nome da configura o de trabalho n o pode ser um ponto N o poss vel excluir uma configura o de trabalho aberta nem antes do processamento ou da exclus o de todos os lotes 1 Selecione a configura o de trabalho que voc deseja excluir na lista suspensa Nome do trabalho Excluir permite excluir a configura o de trabalho selecionada 2 Clique no cone Excluir Uma caixa de confirma o ser exibida 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o 2 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 Exportar permite exportar a configura o do trabalho para outro PY local e salv la no Capture Pro Software 1 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho 2 Clique no cone Exportar A caixa de di logo Exportar ser exibida Esport aixi Export location Po o Export name Color VAT Forms Export type Directory and Files X OK Cancel 3 Clique em Procurar para navegar at a pasta de destino para a qual voc deseja exportar a configura o do trabalho 4 O nome da exporta o ser preenchido com o nome do trabalho que voc est exportando Para alterar esse nome digite o novo nome no campo Nome da exporta o OBSERVA O Diret rio e Arquivos s o os ni
274. on Font System 2 High Performance ystem 2 Hig Ps RE index D H Email Microsoft Outlook TES Dil gio Flimage TIFr O Left f Middle O Right ge 17 Bold MPrint Microsoft Office Docume Microsoft SharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options I copy front to back image Processing DAuto Deletion Auto Orientation Es Background Color Smooth Stamp String lt IMAGE_SEQUENCENUMBER gt Setup Image Edge Fill Margin ps yor Image Stamping Location j Font DRotate C Top f Bottom Dstith Size ti Cas sait O Left Middle C Right Invoke Other Program V Bold s Margin E a 1 100 4 More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Le Cancel Apply Frente verso Sequ ncia de registro clique em Configura o para exibir a caixa de di logo Configura o da sequ ncia de registro Voc poder combinar um ou mais itens da lista para criar uma f rmula de sequ ncia de registro Para obter mais informa es consulte Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local nas se es Op es de configura o de Arquivo 1 e Arquivo 2 neste cap tulo Local Superior ou Inferior coloca o registro na parte superior ou inferior da imagem conforme selecionado Local Esquerdo Central ou Direito coloca o registro esquerda no meio ou direita da imagem conforme selecionado Marg
275. ona de OCR ser exibida 4 Clique em qualquer zona de OCR e clique em Propriedades da zona A caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida Zone name Patient Name Side f Front C Back Keep OCR with mask Language fmn o Howard Helen Eskimo Esperanto Estonian Faroese Read value Fijan Finnish French Separation Frisian Friulian C Create a new batch IGaelic trish C Create a new document Sashe Scottish Galician IC Next page stays in current document Ganda Luganda German I Only separate when change in value Greek e Guarani No separation a OCR is located on Hawaiian Hungarian I Delete page Icelandic fido Indonesian Interlingua Italian Japanese Kabardian Kasub 5 Selecione o idioma do seu texto dentre os idiomas dispon veis na lista suspensa Idioma 4 26 A 61750 pt br Setembro de 2015 Digitalizando uma O Kodak Capture Pro Software permite separar p ginas digitalizadas em lotes imagem para a e documentos com base em zonas de OCR Essas zonas de OCR tamb m configura o de OCR permitem que voc crie anexos em seus documentos Para usar o texto do OCR como separador necess rio 1 Digitalizar uma imagem com o texto do OCR para o Capture Pro Software 2 Criar e definir as zonas de OCR 3 Configurar seu trabalho para separa o com zona de OCR Para digitalizar uma imagem diretamente na janela Separa o por zona de OCR 1 Selecione
276. ona do c digo de barras horizontal com o lado direito para cima de OCR ou de detec o de marcas 90 representa uma zona de c digo de barras vertical com o topo para a esquerda de OCR ou de detec o de marcas 180 representa uma zona de c digo de barras horizontal de cabe a para baixo de OCR ou de detec o de marcas 270 representa uma zona de c digo de barras vertical com o topo para a direita de OCR ou de detec o de marcas Valor da zona do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas As coordenadas Zona X e Zona Y do canto superior esquerdo da zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas As coordenadas est o em 0 0254 cm e representam a dist ncia da zona ao canto superior esquerdo da imagem Largura da zona e Altura da zona do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas em unidades de 0 0254 cm A 61750 pt br Setembro de 2015 4 7 OBSERVA O Se um valor do c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas n o puder ser encontrado para uma zona esta ainda ser inclu da na lista de valores com apenas as coordenadas de etiqueta e zona exibidas Propriedades da zona permite que voc defina as propriedades da zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas selecionada A caixa de di logo Zona do c digo de barras OCR Detec o de marcas ser exibida Consulte as se es Caixa de di logo Configura o da zona do c digo de barras Caix
277. ooeoeoeoo oeoeoooooooo A 61750 pt br Setembro de 2015 2 21 Editando o campo de Para editar o campo de ndice de um documento ndice de um documento 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione um trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia ndice Abra a guia Documento 4 Selecione um campo de ndice Clique em Editar A caixa de di logo Documento Editar campos de ndice ser exibida Document Edit Index Field Label Patient Date of Birth Description First line on the right Type Single Value C Read only Required Minimum index field length Check field during scanning Default value zsys date MMddyy gt Input format lt 0 gt Output format Substitute Characters 6 Altere as informa es na caixa de di logo como desejado e clique em OK 2 22 A 61750 pt br Setembro de 2015 Adicionando um campo Para adicionar um campo de ndice de lote de ndice de lote 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione um trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia ndice Abra a guia Lote 4 Clique em Adicionar A caixa de di logo Lote Adicionar campos de ndice ser exibida Batch Add Index Field Label Branch location Description located in
278. or do Capture Pro Software Durante a instala o o instalador criar um arquivo de solicita o de licen a OBSERVA O O arquivo de solicita o de licen a n o necess rio porque voc j criou uma licen a de substitui o na Etapa 8 10 Mova o arquivo de licen a de substitui o para a esta o de trabalho na qual voc estiver instalando o Capture Pro Software e continue a instala o A 61750 pt br Setembro de 2015 F 9 Kodak Alaris Inc 2400 Mount Read Blvd Rochester NY 14615 2015 Kodak Alaris Inc Todos os direitos reservados TM ScanMate A marca e a apresenta o comercial Kodak s o usadas sob licen a da Eastman Kodak Company
279. or que m x o valor de entrada deve ser maior que ou igual a m n o valor de entrada deve ser menor que ou igual a m x 2 30 A 61750 pt br Setembro de 2015 Exemplos i Descri o qualquer n mero inteiro Exemplos de entradas v lidas 123 456 Exemplos de entradas inv lidas 123 456 deve ser um inteiro N o s o permitidos valores decimais 123 valores inteiros n o podem ter separador decimal n Descri o qualquer n mero inteiro ou decimal Exemplos de entradas v lidas 123 123 456 123 m n m x especifica um valor maior que m n e menor que m x Exemplos i 100 100 Descri o qualquer n mero inteiro maior que 100 e menor que 100 Exemplos de entradas v lidas 99 0 99 Exemplos de entradas inv lidas 100 muito pequena deve ser maior que 100 99 9 deve ser um inteiro n o pode ser um decimal 100 muito grande deve ser menor que 100 m n m x especifica um valor maior que m n e menor do que ou igual a m x Exemplos i 100 100 Descri o qualquer n mero inteiro maior que 100 e menor que ou igual a 100 Exemplos de entradas v lidas 99 0 100 Exemplos de entradas inv lidas 100 muito pequena deve ser maior que 100 99 9 deve ser um inteiro n o pode ser um decimal 101 muito grande deve ser menor que ou igual a 100 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 31 H m n m x especifica um valor maior que ou igu
280. os As solu es para essa situa o s o as mesmas descritas na Etapa 2 6 Se n o ocorrer conflitos de dados a configura o ser carregada para o servidor que incrementar a vers o dos arquivos espec ficos de configura o 7 Outras esta es de trabalho detectar o as vers es mais recentes no servidor e far o seu download Embora as altera es sejam enviadas de um cliente para o servidor depois de feitas o download de novas configura es do servidor para o cliente ocorre periodicamente e n o orientado por evento Portanto pode ocorrer um pequeno atraso entre o momento em que a nova configura o criada e o momento em que replicada e se torna vis vel em outras esta es de trabalho Recomenda se que sejam dados pelo menos dois minutos para o processo ocorrer Durante esse tempo os conflitos de dados podem persistir mas a simples espera que o ciclo de atualiza o ocorra deve fazer as coisas voltarem ao normal e permitir que as opera es de atualiza o aconte am Em seguida a um conflito de dados recomenda se que os usu rios fechem todas as janelas de configura o e reabram a configura o ap s uma espera que permita a ocorr ncia da atualiza o dos dados Excluindo e renomeando Atualmente as configura es n o podem ser exclu das nem renomeadas configura es porque imposs vel detectar se outras esta es de trabalho do grupo de trabalho NE est o usando a configura o Isso poder
281. os deve ser uma unidade local ou mapeada 12 Clique em OK ao terminar OBSERVA O Nos exemplos a seguir foram inclu dos cones especiais em algumas pastas para fins de esclarecimento Eles n o ser o exibidos de fato nas pastas de uma real configura o de importa o autom tica A partir da configura o de importa o autom tica AlDemo1 descrita anteriormente os diret rios ter o apar ncia semelhante a esta BSE Cd File Edt View Favorites Tools Help Q Be 2 T Jd Search 5 Folders 17 Address C Autolmport Folders x 8 Desktop a o sm My Documents E EI ES 4 My Computer lt gt Local Disk C 3 69f44da13400dFF6707 3 Apps O Autolmport E archive EZ DemoJobi no al gt Archive Error DemoJob1 AlDemo1 Watch Folder Para ativar a Importa o autom tica selecione Arquivo gt Configura o da esta o de trabalho e em seguida selecione Importa o autom tica como origem Isso desativa todos os scanners e configura es espec ficas de scanner Se voc n o selecionou Iniciar a importa o autom tica quando o aplicativo inicializado voc precisar selecionar Iniciar como se estivesse iniciando um scanner A importa o autom tica come ar a observar todas as pastas monitoradas predefinidas em busca de arquivos recebidos monitorando ativamente todas as pastas monitoradas e processando qualquer novo trabalho do lote IA por ordem
282. os os documentos digitalizados ter o um c digo de barras anexado Por exemplo a express o de valor padr o lt barcode Patient ID gt OU lt app lastvalue gt significa que quando um novo documento digitalizado o valor do campo de ndice atribu do ao valor de ID do paciente da zona de c digo de barras lt barcode Patient ID gt Entretanto se o documento n o tiver um c digo de barras anexado atribua o campo de ndice ao valor do documento anterior OU lt app lastvalue gt 2 38 A 61750 pt br Setembro de 2015 Express es Uma express o de convers o uma express o de texto que formata ou de convers o converte os dados de um campo espec fico em um padr o ou valor de sa da Express es de convers o s o usadas para definir valores padr o e o formato de sa da de um campo de ndice Especifica o do valor padr o quando um novo lote ou documento criado o campo de ndice ser preenchido com um valor baseado na especifica o do valor padr o A especifica o do valor padr o inserida na guia ndice e assume o formato lt tagname gt ou lt tagname transform expression gt A express o de convers o descrita abaixo Exemplos lt sys date ddMMaa gt lt sys stationid 1 5 gt Formato de sa da quando h sa da de um lote os dados de ndice do lote e de cada documento contido nele ser o reformatados de acordo com o formato de sa da Por exemplo um ndice de data com valor MMd
283. os uma imagem na lista suspensa Imagem Voc tamb m pode transferir uma imagem do Visualizador de imagens para a janela C digo de barras Consulte a se o Transferindo uma imagem para a janela C digo de barras mais adiante neste cap tulo 4 10 A 61750 pt br Setembro de 2015 Criando e selecionando Antes de usar uma imagem de c digo de barras para indexar ou separar uma zona de c digo de documentos ou lotes necess rio criar e selecionar uma zona de c digo barras de barras As zonas de c digo de barras s o criadas para indicar onde procurar um c digo de barras que satisfa a suas propriedades de zona de c digo de barras 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho Abra a guia Captura e selecione Separa o gt Por zonas do c digo de barras A janela C digo de barras ser exibida 4 Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar a imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela C digo de barras OBSERVA ES e Posicione o cursor do mouse no canto superior esquerdo da rea da imagem onde voc deseja definir a localiza o dessa zona de c digo de barras As zonas de c digo de barras est o relacionadas a um trabalho espec fico e n o a uma determinada imagem Portanto quando voc cria uma nova imagem
284. parente no plano de fundo As licen as s o concedidas por uma dura o espec fica Se n o forem renovadas no per odo o cliente n o poder operar Essa dura o est atualmente definida para 10 minutos O cliente continuar a operar neste intervalo emitindo alertas de que a licen a est para expirar Se a renova o de uma licen a falhar devido a falhas espor dicas de comunica o ou a outros problemas bastar reconhecer uma das mensagens de erro e o cliente obter automaticamente uma nova licen a Alguns erros podem requerer a reinicializa o do aplicativo Failover Os clientes Network Edition t m a capacidade de failover sem a reconfigura o do software Se um servidor falhar um administrador poder ativar um servidor de backup pr configurado no mapa do servidor de cada cliente e ele encontrar automaticamente o servidor O failover do servidor de licen as amplamente transparente A falha de uma renova o de licen a inicial ser observada mas depois que um usu rio clicar em OK a solicita o de failover ser passada automaticamente para o pr ximo servidor de licen as da lista N o se requer nenhuma outra a o do usu rio O failover do servidor de administra o remota menos transparente que o failover do servidor de licen as Como se descreveu acima todas as esta es de trabalho de um grupo de trabalho NE compartilham configura es id nticas Quando se movem para um servidor d
285. po O valor pode ser um valor simples como 0 ou um valor com m ltiplos caracteres como Nenhuma sele o O valor tamb m pode ser deixado vazio Propriedades do grupo usando o bot o gt selecione e mova as zonas de detec o de marcas que deseja incluir no grupo a partir da lista Zonas n o no grupo para a lista Zonas no grupo 3 Usando o bot o lt selecione e mova as zonas de detec o de marcas que n o deseja incluir no grupo a partir da lista Zonas no grupo para a lista Zonas n o no grupo 4 Clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 4 45 5 Configura o de p gina Sum rio Caixa de di logo Configura o de p gina 5 1 Guia Imagem ceeearaaaaeaaa erra acanaa erra acanaeaaa 5 2 Guia Exclus o autom tica eternas 5 4 Testando suas configura es rrenan 5 5 Dividindo IMagenS esner pobantn Tas sanada n aa dada papa Rs 5 7 Dividindo uma imagem rear 5 8 Gula Mesclal ainuja nni ARES ASA AA Da pad 5 9 Guia OC inteligente isa a piuuena daganiasis aia ARAA 5 10 Caixa de di logo Use a caixa de di logo Configura o de p gina para definir par metros de Configura o de digitaliza o de imagens e excluir automaticamente imagens dividi las ou E mescl las pagina Para acessar a Configura o de p gina clique em Arquivo gt Configura o de p gina Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled H al iD Image auto
286. positivo a posi o de fim ser contada a partir do in cio do valor original Se o fim for um n mero negativo a posi o de fim ser contada a partir do fim do valor original Se o fim for O ou a posi o de fim ser o final do valor original Se a posi o de in cio vier ap s a posi o de fim a sequ ncia secund ria ter ordem inversa ao valor original Exemplos 1 2 Descri o obt m a sequ ncia secund ria desde o primeiro caractere at o segundo caractere do valor original ABCDEFG gt AB 123456 gt 12 4 1 Descri o obt m a sequ ncia secund ria desde o quarto caractere at o ltimo caractere do valor original ABCDEFGHIJK gt HIJK 1234567890 gt 7890 5 Descri o obt m a sequ ncia secund ria desde o primeiro caractere at o quinto caractere do valor original ABCDEFGHIJK gt ABCDE 5 2 Descri o obt m a sequ ncia secund ria em ordem inversa desde o quinto caractere at o segundo caractere do valor original ABCDEFGHIJK gt EDCB 1234567890 gt 5432 2 40 A 61750_pt br Setembro de 2015 2 2 a obt m a sequ ncia secund ria desde o segundo caractere at o segundo caractere de tr s para frente do valor original ABCDEFGHIJ gt BCDEFGHI 1234567890 gt 23456789 AB gt BA A DA ndice delimitador extrai o elemento na posi o especificada por ndice onde ca
287. que em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o de p gina 5 8 A 61750 pt br Setembro de 2015 Guia Mesclar Para mesclar imagens durante a digitaliza o 1 Clique na caixa de sele o Mesclar frente e verso em uma s imagem Page setup name Black amp White 200 DPI All Features Disabled H aL T Image Auto Delete Split Merge Inteligent QC if width is between o and 0 1 100 0 and o 1 100 O if height is between Orientation C Horizontal vertical r Order Front Back Back Front Cone a OBSERVA O As op es Mesclar e Dividir n o podem ser ativadas simultaneamente Para desativar a op o Dividir abra a guia Dividir e desmarque a caixa de sele o Dividir p gina ou imagem 2 Defina a largura e a altura m nima e m xima da imagem com 0 0254 cm para imagens em frente e verso a serem mescladas nos campos se a largura estiver entre e se a altura estiver entre O Capture Pro Software mescla apenas as imagens que atendem a esses par metros Nenhuma outra imagem mesclada 3 Clique em Horizontal ou Vertical para obter a orienta o desejada na imagem mesclada 4 Clique em Frente Verso ou Verso Frente para obter a ordem desejada da frente e do verso da imagem mesclada 5 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Configura o de p gina
288. r government benefits either to myself or to x Separation C Create a new batch Create a new document C Next page stays in current document No separation OCR is located on Document level Blackfoot pd id e F only separate when change in value Browse T Delete page Custom Dictionary ca Nome da zona digite um nome para a zona de OCR Para salvar a zona de OCR atribua um nome a ela Face Frente ou Verso selecione se a zona de OCR deve ficar localizada na frente ou no verso de uma imagem Regra para valores a serem mantidos todas as express es de texto em formato de entrada podem ser inseridas ou o campo pode ser deixado em branco Se alguma express o de texto em formato de entrada for inserida somente sequ ncias de leitura de OCR que atendam a essa regra ser o mantidas Por exemplo se a express o inserida for A lt 10 gt somente as sequ ncias de leitura de OCR que contenham 10 caracteres alfab ticos ou menos ser o mantidas Para obter mais informa es consulte a se o Formatos de entrada no Cap tulo 2 Pesquisar por valor na zona quando a Regra para valores a serem mantidos um formato de sequ ncia fixo o valor de leitura da zona de OCR s precisa conter sequ ncias fixas por um valor a ser mantido Por exemplo se a Regra para valores a serem mantidos for definida para Form 1099 as seguintes sequ ncias de leitura ser o leituras v lidas e a separa o de
289. r o caminho para o arquivo de licen a que moveu para a esta o de trabalho As fun es de libera o de licen a s o usadas para liberar a licen a da esta o de trabalho atribu da atualmente Libere uma licen a antes de desinstalar o Capture Pro Software ou de mover a licen a para uma esta o de trabalho diferente License Manager Software Serial Number 1234123412341234 Version number 45 License Location C Program Files KODAK Capture ProjSysteml License Status Licensed Request License Release License Replace License Request License Get License Get a license for this computer that has Internet access IF you do not have a Software Serial Number get a Trial license For this computer that has Internet access Request License Create a license request file for this computer that may be sent From a computer with Internet access Send the license request file to get a license using this computer load R Poad R with Internet access Install License Install the license on this computer Register Registration ID KC12345678 Shows Hardware ID used to identify licensed system Show Hardware ID Hardware ID Liberar licen a se a esta o de trabalho licenciada tiver acesso Internet esta op o remover a licen a da esta o de trabalho e disponibilizar a licen a para uma nova esta o de trabalho Solicitar libera o se a esta o de traba
290. r preenchidas pelos campos de ndice criados e configurados automaticamente Se voc n o deseja preencher uma coluna espec fica ou se n o precisa que um novo campo do ndice preencha uma coluna espec fica desmarque a caixa de sele o Criar ndice Se deseja criar um campo do ndice para uma coluna de Ativa o das informa es que n o esteja marcada marque a caixa de sele o Criar ndice e ent o clique em Editar para configurar o campo do ndice Voc ter a oportunidade mais tarde de especificar os dados que s o armazenados em uma coluna Como exemplo de quando desmarcar a caixa de sele o Criar ndice imagine que Nome da coluna Ativa o das informa es deve conter o nome das pessoas no formato sobrenome nome Ser o usados dois campos do ndice existente Nome e Sobrenome para preencher esta coluna O mapeamento destes dois campos do ndice ser efetuado mais tarde Por agora desmarque a caixa de sele o Criar ndice para a coluna Nome completo porque este campo n o necess rio Um Formato de entrada ser recomendado para cada novo campo do ndice baseado nos requisitos dos dados da coluna Ativa o das informa es Voc n o precisa alterar o formato recomendado a menos que deseje restringir ainda mais o intervalo ou o tipo de dados 2 86 A 61750 pt br Setembro de 2015 Um Valor padr o ser mostrado se ele tiver sido especificado em Ativa o das informa es para a col
291. r tipo Exemplos de entradas v lidas ABC ABC Company smithDABC com Exemplos de entradas inv lidas A1 curta demais A lt 4 4 gt Descri o sequ ncia com exatamente 4 caracteres alfab ticos Formato equivalente a AAAA 9 lt 0 3 gt Descri o sequ ncia com 3 ou menos caracteres num ricos A sequ ncia pode ficar em branco A lt 3 2 gt Descri o formato de entrada inv lido pois maxlength deve ser maior que ou igual a minlength caso maxlength seja maior que 0 Formatos de entrada num ricos H m n m x m n m x m n m x m n m x representa um dos seguintes tipos de n mero i n mero inteiro positivo ou negativo e sem ponto decimal n qualquer n mero positivo ou negativo podendo conter um ponto decimal A faixa de valores ou a precis o do n mero limitada pelo sistema operacional A faixa de n meros v lidos geralmente i 2 147 483 648 a 2 147 483 647 n 1 7 E 308 15 d gitos Os valores de m n e m x definem a faixa do valor num rico Os valores de m n e m x devem ser consistentes com seu tipo de n mero Por exemplo se o tipo de n mero for i m n e m x dever o ser n meros inteiros v lidos O caractere pode ser usado no lugar de m n ou m x e representa um valor infinito ou ilimitado O valor de m x deve ser maior que ou igual ao valor de m n o valor de entrada deve ser maior que m n o valor de entrada deve ser men
292. ra o por zona de OCR OBSERVA O Use o mouse para desenhar a zona de OCR A caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida 5 Em Separa o clique na op o Criar novo documento Clique em OK para sair da caixa de di logo e voltar janela Separa o por zona de OCR 7 Clique em OK para salvar suas configura es e sair da caixa de di logo Configura o do trabalho 4 30 A 61750 pt br Setembro de 2015 Separando lotes com zonas de OCR OBSERVA O Uma p gina de Cabe alho de lote existe sempre que a separa o de lote definida atrav s de c digos de corre o c digos de barras ou zonas de OCR no m nimo uma zona na configura o de trabalho est configurada para separa o de lote Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura Selecione Separa o gt Por zonas do OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida Selecione uma imagem na lista suspensa Imagem Se voc precisar digitalizar a imagem clique no cone verde Iniciar Digitalizar na janela Separa o por zona de OCR Use o mouse para desenhar a zona de OCR A caixa de di logo Configura o de zona de OCR ser exibida Se voc especificar uma rea da imagem para separa o de lotes por OCR essa rea dever permanecer em branco em to
293. ra o caminho no qual voc deseja salvar o arquivo de solicita o substitui o Selecione Solicitar Um arquivo de solicita o de substitui o de licen a ser criado 3 Saia do Capture Pro Software 4 Mova o arquivo de solicita o de substitui o para um computador com acesso Internet 5 No computador com acesso Internet fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as no site de download do Capture Pro Software 6 Instale e inicie o Gerenciador de licen a 7 Na guia Substituir licen a selecione Fazer upload da solicita o 8 Procure o arquivo de solicita o de substitui o que voc moveu para esse computador e selecione Fazer upload Sua licen a ser retornada e armazenada no mesmo local para o qual voc navegou para selecionar o arquivo de solicita o de substitui o 9 Mova o arquivo de licen a retornado para a esta o de trabalho sem acesso Internet 10 Na esta o de trabalho sem acesso Internet acesse a guia Substituir licen a e selecione Instalar licen a 11 Procure o local do arquivo de licen a que voc moveu para essa esta o de trabalho e selecione Instalar A 61750 pt br Setembro de 2015 F 7 Substitui o de uma licen a As fun es de substitui o de licen a s o usadas para substituir uma licen a original perdida devido a falha ou perda de equipamento A substitui o de uma licen a que n o foi perdida uma viola o do contrato de l
294. ranco A configura o de separa o Pelo total na guia Captura permite inserir o n mero de documentos em cada lote e o n mero de p ginas em cada documento 1 Escolha N vel de lote e ou N vel de documento 2 x Job name Ready to Scan HI tig Capture index Output General By Count Code Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detect Batch Level B Separation F Eve ry 100 documents By Count By Blank Page By Bar Code Zones By OCR Zones E By Patch Code Do o pages Level Pa SharePoint Index Setup Wizard Lx Cancel Apply 2 Clique em Cada em N vel do lote e insira o n mero de documentos que o lote deve conter para que um novo lote seja criado 3 Clique em Cada em N vel do documento e insira o n mero de p ginas que o documento deve conter para que um novo documento seja criado 2 12 A 61750 pt br Setembro de 2015 Por p gina em branco Ao digitalizar imagens voc pode inserir p ginas em branco para servirem de separadores O Kodak Capture Pro Software reconhece as p ginas em branco e as utiliza para iniciar novos lotes documentos ou para criar anexos de documentos Para usar esse m todo ative a op o Por p gina em branco e selecione as configura es desejadas zixl Job name Ready to Scan pd HATKE Capture index Output General By blank page Batch Settings Barcode OCR amp Mark Detec MJY Blank p
295. ranco os primeiros 25 registros na tabela de dados ser o exibidos 18 Clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 2 51 Usando a pesquisa Depois de configurar um trabalho para fazer uma Pesquisa de banco de dados de banco de dados importante compreender quando a pesquisa ser realizada Os seguintes cen rios s o os mais comuns Durante a digitaliza o Quando a op o Desativar pesquisa durante a captura n o estiver marcada preenchendo campos de as pesquisas ocorrer o imediatamente durante a digitaliza o ndice Options during capture C Disable Lookup this may improve capture performance Display multiple lookup results if there is more than one result A pesquisa s ser realizada quando o campo de ndice que est sendo usado para a pesquisa possuir um valor que for preenchido durante a digitaliza o por exemplo como resultado de uma leitura zonal do c digo de barras OCR ou detec o de marcas Durante a digitaliza o Quando a op o Desativar pesquisa durante a captura n o estiver marcada validando campos de ndice as pesquisas configuradas apenas para valida o do campo de ndice tamb m ocorrer o imediatamente durante a digitaliza o A Valida o da pesquisa s ser realizada quando o campo de ndice que est sendo validado possuir um valor preenchido durante a digitaliza o por exemplo como resultado de uma leitura zonal do c digo de barras OCR ou detec o de mar
296. ras OCR ou de detec o de marcas voc definir ser exibida na imagem atual mesmo se voc tiver definido essas zonas usando uma imagem diferente 4 4 A 61750 pt br Setembro de 2015 cones gt R Iniciar Digitalizar abre a caixa de di logo Digitalizar imagem que permite inserir o nome de uma imagem e digitalizar uma imagem que contenha c digos de barras ou segmentos de texto de OCR ou reas de marcas OBSERVA O O software Capture Pro usar a configura o de p gina que estiver selecionada no momento quando Iniciar Digitalizar for selecionado Demarcar regi o permite que voc trace um ret ngulo em torno de um c digo de barras segmento de texto de OCR ou rea de marcas na imagem digitalizada e depois exibe a caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras a caixa de di logo Configura o de zona de OCR ou a caixa de di logo Configura o de zona de detec o de marcas gl Ampliar amplia uma parte da imagem Voc pode ampliar qualquer rea da imagem em que colocar a ferramenta Ampliar e clicar mantendo o bot o do mouse pressionado Panorama permite que voc mova a imagem em torno do visualizador quando ela for maior do que a janela C digo de barras OCR e detec o de marcas Ja Mais zoom amplia a imagem 2 l Menos zoom reduz a imagem Ajustar janela altera a exibi o da imagem de forma que ela caiba na janela C
297. re Pro Software pode definir o tipo de c digo de barras como MSI Por isso talvez voc precise selecionar manualmente MSIPH A 61750 pt br Setembro de 2015 4 13 Caixa de di logo Zona do c digo de barras continua o Bar Code Zone Setup Zone name Side Front O Back Keep bar codes with mask Minimum length Bar code width fi Bar code height o Size in 1 100 inch O Variable Type Code 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Airline 2 of 5 Barcode 32 Codabar Code 93 Code 128 EAN 13 EAN amp UPC A UPC E UCC Code 128 Code 39 no start stop Code 39 Ext Planet US Post Office code PostNet PDF417 Verify checksum Minimum partial read characters Filtering Ma bi E Verificar checksum marque essa caixa se o c digo de barras contiver um caractere de checksum Caracteres de checksum ajudam a assegurar a precis o da leitura de c digo de barras Nem todos os tipos de c digos de barras suportam a verifica o de checksum Os seguintes tipos de c digo de barras suportam opcionalmente a verifica o de checksum C digo 3 de 9 CODABAR 2 de 5 intercalado Alguns tipos de c digos de barras como PDF417 UPC e EAN t m uma rotina de checksum incorporada que n o pode ser desativada Se voc desativar o recurso Verificar checksum para c digos de barras que cont m uma checksum o valor dela geralmente o ltimo caractere do c digo de barras ser
298. retos na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras Se os c digos de barras estiverem em documentos com planos de fundo coloridos talvez seja necess rio reduzir o valor do limite na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras para melhorar as taxas de leitura Se poss vel use c digos de barras de m dia ou baixa densidade C digos de barras de alta densidade podem exigir um valor de limite mais baixo na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras Para alcan ar taxas de leitura melhores em c digos de barras mais dif ceis reduza o n vel de Qualidade na caixa de di logo Configura o de zona de c digo de barras Se usar zonas de c digo de barras do tipo Qualquer lugar use um PC com um processador de 2 8 GHz ou superior Isso garantir a capacidade do Kodak Capture Pro Software de digitalizar na velocidade nominal do scanner quando a leitura de c digo de barras estiver ativada A 61750 pt br Setembro de 2015 4 3 Janela C digo A janela C digo de barras OCR e detec o de marcas permite digitalizar de barras OCR e manipular uma imagem e criar uma zona de c digo de barras OCR ou de J detec o de marcas e detec o de Para acessar a janela C digo de barras OCR e detec o de marcas marcas 1 Abra a caixa de di logo Configura o do trabalho 2 Clique em C digo de barras OCR e detec o de marcas na guia Capturar
299. rnece uma lista completa e links de destinos de sa da do sistema da Kodak e de terceiros que est o dispon veis no site da Kodak 2 76 A 61750 pt br Setembro de 2015 Configurando op es A op o E mail na guia Sa da permite configurar o software para enviar os de e mail lotes de sa da automaticamente por e mail com ou sem os dados de ndice 1 Abra a caixa de di logo Configura o de trabalho e clique na guia Sa da 2 Clique na op o E mail A caixa de di logo DestinolE mail ser exibida alx Job name Ready to Scan z HIERSJo g Capture Index Output Destination Destination EmailiMicrosoft Outlook Diet File 2 ae Performance Default e mail application Microsoft Outlook x index xml E i H 5ystem 2 High Performance prt n scan Setup Dlindex Max size of attachments 10 MB I Interactive H Email Microsoft Outlook Image TIFF EgPrintiMicrosoft XPS Document te Setup SharePoint 2007 amp 2010 TE cc Setup Advanced Options image Processing bec Eoo O Setup invoke Other Program Attachment name lt APP_NAME gt lt BATCH_NAME gt lt DATE_MMDD Setup r E mail body 1 Include associated document index data Setup I save images to disk More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply 3 Selecione o aplicativo de e mail do qual os e mails ser o enviados na lista Aplicativo padr o de e mail
300. rretivas que podem ser adotadas se uma dessas mensagens for exibida Mensagens Causa prov vel Solu o A verifica o do c digo de licen a falhou porque nenhuma chave de hardware foi detectada O Kodak Capture Pro Software n o conseguiu detectar uma chave de hardware WIBU Verifique se a chave WIBU foi inserida com seguran a na porta USB do PC O lote n o pode ser aberto porque ele est sendo usado por outro usu rio Se voc estiver digitalizando em um ambiente de diversos scanners e o lote j tiver sido aberto por outra esta o de trabalho o Kodak Capture Pro Software n o permitir que voc abra o lote at que ele seja fechado pelo outro usu rio O reconhecimento de c digos de barras c digos de corre o e OCR poss vel com imagens em cores ou tons de cinza mas o desempenho pode melhorar se sua Configura o de p gina digitalizar as imagens em cores tons de cinza e em preto e branco e depois excluir estas ltimas Informa es Voc pode usar configura es em cores ou tons de cinza para c digo de barras mas n o recomend vel Clique em OK na mensagem informativa feche todas as janelas e selecione uma Configura o de p gina em preto e branco Em seguida volte Configura o de c digo de barras e digitalize a imagem Perguntas mais frequentes Gerenciador de bot es Pergunta Quando estou usando mais de um aplicativo de digitaliza o Koda
301. rvalo dos dados ou o tipo de dados Um Valor padr o ser mostrado se ele tiver sido especificado em SharePoint para a coluna Voc pode alterar um valor existente ou adicionar um valor padr o se ele n o for mostrado selecionando a lista suspensa Uma lista dos valores predefinidos incluindo todos os c digos de barras OCR ou zonas de detec o de marcas definidos ser exibida Se precisar de um valor padr o mais complexo selecione Editar Pode definir o valor padr o usando um ou mais c digos predefinidos ou sequ ncias fixas A coluna Status indicar a exist ncia de problemas na cria o de um campo de ndice A sele o de uma linha que contenha a indica o exibir a mensagem de status na rea abaixo do bot o Editar Este s mbolo indica que um campo de ndice n o ser criado para essa coluna do SharePoint Na maioria dos casos isso acontece porque o tipo de coluna n o pode ser criado automaticamente pelo aplicativo Por exemplo o tipo de coluna calculado requer refer ncias para outras colunas do SharePoint que n o s o conhecidas pelo aplicativo Voc pode criar um campo de ndice para essa coluna marcando Criar ndice A sele o de uma linha que contenha a indica o g exibir a mensagem de status na rea abaixo do bot o Editar A mensagem de status descrever o problema e como ele pode ser solucionado Este s mbolo indica que existe um problema na cria o do campo de ndice que deve ser resolvido antes
302. s O comprimento m ximo de cada campo de endere o de imagem 9 O comprimento combinado de todos os campos de endere o de imagem n o pode exceder 27 caracteres Isso resulta em uma dist ncia m ximo do endere o da imagem de 30 caracteres com um ponto delimitador entre cada campo Digite o valor de largura 0 para desativar um campo de endere o de imagem A configura o padr o de todas as larguras de campos de imagem definida como 0 desativa o endere amento de imagens no scanner Os Scanners da s rie i800 possuem mais op es dispon veis para esquemas de endere amento de imagens com as seguintes instru es Apenas um campo pode ser atribu do a um n vel Voc s tem permiss o para um campo n vel 1 um campo n vel 2 e um campo n vel 3 N o h requisitos para nenhum campo de n vel Largura do campo h quatro campos de endere o de imagem que constituem o formato de endere o de imagem Fixo campo est tico contendo texto ASCII que n o aumentado nem alterado durante a digitaliza o N vel 3 um contador associado parte num rica do nome do lote no Capture Pro Software Sempre que uma p gina de n vel 3 for digitalizada o Capture Pro Software criar automaticamente um novo lote e descartar a p gina de n vel 3 N vel 2 um contador associado ao n mero do documento do lote atual no Capture Pro Software Sempre que uma p gina de n vel 2 for digitalizada o Capture Pr
303. s inseridas devem estar entre aspas Selecione um valor na lista Valores predefinidos e clique em Adicionar item Clique em OK ao terminar 11 Marque Salvar imagens em disco se quiser salvar os arquivos de imagem de sa da no disco r gido al m de envi los por e mail 12 Clique em OK ao terminar OBSERVA O Se voc marcar Imagem na op o de e mail do lado esquerdo da guia Sa da poder marcar as op es de destino TIFF PDF JPEG etc de acordo com o tipo da sa da Eos 2 78 A 61750_pt br Setembro de 2015 Configurando op es A op o Imprimir permite imprimir sua sa da de impress o 1 Clique em Imprimir em Configura o do trabalho guia Sa da zixl ARA Feres H Capture Index Output Destination Destination Print Microsoft Office Document Image Writer Credentials Fie 1 TIFF Printer name Hindex XML Text delimite File 2 Rae ro a red 1 Number of copies 1 MSystem 2 High Performance Mlindex Email Microsoft Outlook Nmage TIFE WJPrintiMicrosoft Office Docume Microsoft sharePoint info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options image Processing invoke Other Program More Output destinations SharePoint Index Setup Wizard a Cancel Apply 2 Selecione a impressora desejada na caixa da lista suspensa Nome da impressora 3 Se desejar alterar as propriedades da impressora clique em Propriedades As propriedad
304. s rio ser marcada se a coluna for necess ria pela sua lista do SharePoint Como padr o a caixa de sele o Criar ndice ser marcada para todos os tipos de coluna que podem ser preenchidos pelos campos de ndice automaticamente criados e configurados Se voc n o deseja preencher uma coluna espec fica ou n o precisa que um novo campo de ndice preencha uma coluna espec fica desmarque a caixa de sele o Criar ndice Para criar um campo de ndice para uma coluna do SharePoint que n o esteja marcada marque a caixa de sele o Criar ndice e clique em Editar para configurar o campo de ndice Depois voc poder especificar os dados que ser o armazenados em uma coluna EEE OO A 61750 pt br Setembro de 2015 2 81 Como exemplo de como desmarcar a caixa de sele o Criar ndice imagine que a coluna Nome completo do SharePoint contenha nomes de pessoas na forma sobrenome nome Dois campos de ndice existentes Nome e Sobrenome ser o usados para preencher essa coluna O mapeamento desses dois campos de ndice ser feito depois Por agora desmarque a caixa de sele o Criar ndice para a coluna Nome completo uma vez que um campo de ndice Nome completo n o necess rio Um Formato de entrada ser recomendado para cada campo de ndice novo com base nas necessidades dos dados da coluna do SharePoint Voc precisar alterar o formato recomendado a menos que deseje restringir ainda mais o inte
305. s e clique em Adicionar para adicion lo lista ndices atuais OBSERVA ES e Clique em Remover para excluir o item de ndice selecionado da lista ndices atuais Clique em Adicionar tudo para mover todos os itens de ndice da lista Indices dispon veis para a lista Indices atuais Clique em Remover tudo para excluir todos os itens de ndice da lista ndices atuais Clique em Mover para cima para baixo para mover o item de ndice selecionado uma posi o para cima ou para baixo na lista ndices atuais 6 Ao terminar clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 2 75 Op es Sistema 1 As op es Sistema 1 e Sistema 2 permitem selecionar um plug in de sa da e Sistema 2 de lote para a sa da de um lote com a estrutura de arquivo obrigat ria e o formato de arquivo de muitos dos mais conhecidos sistemas de gerenciamento de conte do empresarial ECM Enterprise Content Management 21x ER Reyes O Capture Index Output Destination Destination System 2 High Performance Image Import FileNet Credentials rec Ter I Send to High Performance Image Import FileNet Setup Hlindex xML Text delimite Disc Output root path lt EXPORT PATH gt Setup Dsvystem 1 VlSystem 2 High Performance index ra FE E rim DEmai OPrint Microsoft SharePoint 7 Black amp White Frrr v info Activate Solution info Insight Solution Advanced Options Au
306. s entre lotes ou documentos no scanner Cada corre o possui sua janela de separa o mas os comandos s o os mesmos nas tr s janelas Voc pode configurar o sistema para que ele reconhe a todos os tr s c digos de corre o ou apenas alguns deles alx TE Reus H Capture index Output General Batch Settings Bar Code amp OCR E Separation By Count By Blank Page By Bar Code Zones By OCR Zones BREy Patch Code Patch 2 Patch 3 Batch separation Patch T Separation by Patch 2 Iv Detect patch I Alternatively search on 180 rotated images 2 J Alternatively search on back r what to do if a patch code is detected Document separation C Create attachment I Delete page I Rotate basedion patch SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply OBSERVA ES Se as caixas de sele o Detectar corre o estiverem desativadas nas tr s janelas C digo de corre o o leitor de corre o ficar desativado Se voc selecionou Detectar corre o em qualquer uma das caixas de di logo Separa o por corre o o Kodak Capture Pro Software verifica cada p gina para ver o tipo de c digo de corre o selecionado Detectar corre o quando esta caixa de sele o est marcada ela ativa a op o Detectar corre o Ou procurar em imagens com rota o de 180 graus se uma leitura de c digo de corre o falhar essa op o girar a image
307. s para substitui o autom tica de pares de caracteres clique em Configurar A caixa de di logo Configura o do valor padr o ser exibida Substitute Characters Setup 2 x Original Substitute lt Line feed gt lt Space gt lt Tab gt Space gt Add Delete ces Coluna Original lista os caracteres antigos a ser substitu dos No fim da coluna selecione um caractere original na lista suspensa Selecione o caractere que deseja substituir por um caractere substituto Voc pode selecionar lt Espa o gt lt Mudan a de linha gt ou lt Tabula o gt O caractere original pode aparecer apenas uma vez na coluna Original Coluna Substituto lista os novos caracteres a ser inseridos No fim da coluna selecione um caractere substituto na lista suspensa Selecione lt Espa o gt lt Mudan a de linha gt lt Tabula o gt ou lt Substituir gt Caracteres substitutos podem aparecer mais de uma vez na coluna Substituto Adicionar clique para adicionar o par de caracteres original e substituto selecionado nas duas listas suspensas Se voc tiver selecionado apenas o caractere original o Kodak Capture Pro Software usar lt Substituir gt como padr o para o caractere substituto e Excluir clique para excluir o par de caracteres original e substituto das colunas Original e Substituto EEE o A 61750 pt br Setembro de 2015 2 19 18 Se desejar definir uma lista de valores para o campo
308. ser o copiadas no cliente Todas as configura es do cliente que n o existirem no servidor ser o copiadas no servidor Se houver configura o duplicadas a configura o do servidor substituir a configura o do cliente Quando essa opera o bem sucedida atualiza es peri dicas mant m as configura es comuns nas esta es de trabalho e n o ser necess rio sincroniz las novamente quando o aplicativo reiniciar Se ocorrer algum erro durante a sincroniza o o cliente se encerrar e a opera o ser reiniciada Atualiza o da Uma vez sincronizados os clientes Network Edition verificar o periodicamente configura o o servidor RA quanto necessidade de atualiza es Cada configura o espec fica ganha um n mero de vers o e um banco de dados mantido para cada cliente indicando cada configura o e a vers o atual Se uma nova configura o ou uma vers o mais nova de uma configura o existente for detectada no servidor ela ser automaticamente baixada para o cliente Conflitos de dados As vers es s o tamb m usadas para evitar conflitos de dados durante a cria o ou atualiza o de configura es Quando um usu rio cria ou altera uma configura o acontece o seguinte 1 O usu rio abre a caixa de di logo Configurar 2 Osistema verifica se n o existe algu m alterando configura es no momento Como alguns arquivos s o compartilhados entre os tipos de configura o
309. spon vel para download no site do Capture Pro Software na Web em www kodakalaris com go kesdownloads e Guia de refer ncia apresenta procedimentos simples para iniciar a opera o rapidamente incluindo a instala o e inicializa o do Kodak Capture Pro Software Tamb m s o apresentados procedimentos para digitalizar usando configura es de trabalho predefinidas padr o Um PDF desse guia encontra se dispon vel no DVD do Kodak Capture Pro Software Guia do usu rio fornece as etapas b sicas para criar um novo lote digitalizar seus documentos editar imagens digitalizadas e enviar um lote Al m disso uma descri o de janelas menus e ferramentas tamb m feita e Notas de vers o cont m informa es que podem n o ter sido disponibilizadas em outras documenta es de apoio Para ver as Notas de vers o v para www kodakalaris com go kesdownloads e selecione o link Upgrade do Capture Pro Software para a vers o X X A p gina de download cont m um link para as Notas de vers o mais recentes 1 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Aplicativos de detec o de v rus Se voc estiver usando um aplicativo de detec o de v rus o desempenho do sistema melhorar se voc excluir o grupo de trabalho as imagens digitalizadas e as pastas e subpastas de sa da de lotes do Kodak Capture Pro Software de serem acessados pelo aplicativo de detec o de v rus Os nomes padr o das pastas s o CiScanPro CiBa
310. spon vel para indexa o 6 Marque a op o Excluir p gina para excluir a p gina frente e verso que cont m o c digo de barras e para usar a p gina seguinte como anexo Isso til quando se aplica inser es que indicam se a p gina seguinte um anexo Qualquer rota o ser aplicada p gina seguinte 7 Preencha os campos Manter os c digos de barras com a m scara elou Comprimento m nimo caso queira restringir os anexos a um determinado valor ou m scara para o c digo de barras 8 Marque a caixa de sele o Girar com base no c digo de barras caso queira girar o anexo frente e verso na mesma orienta o do c digo de barras da p gina 9 Clique em OK para salvar suas configura es e fechar a caixa de di logo Testando zonas de Quando voc define uma nova zona de c digo de barras de uma imagem c digo de barras o Kodak Capture Pro Software automaticamente verifica a zona para ver se ela est leg vel Por m se voc editar a zona de c digo de barras ou alterar suas propriedades posteriormente ela pode deixar de ser leg vel Voc pode testar as zonas de c digo de barras manualmente para verificar se o Capture Pro Software ainda consegue l las 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por zon
311. sumo da instala o ser exibida 11 Clique em Avan ar A tela Pronto para instalar o programa ser exibida 12 Clique em Instalar para come ar a instala o Ser o exibidas telas de progresso Siga as instru es 13 Clique em Concluir 14 Se solicitado selecione a op o para reiniciar o computador Iniciando o Kodak Se n o estiver usando as edi es Somente ndice ou Importa o autom tica Captu re Pro Software certifique se de que o scanner esteja ligado e conectado corretamente ao PC Se tiver adquirido uma chave de hardware opcional certifique se de que seja inserida em uma porta USB no seu computador Clique duas vezes no cone do Kodak Capture Pro Software na rea de trabalho ou acesse Iniciar gt Programas gt Kodak gt Kodak Capture Pro Software OBSERVA ES e Os clientes do Network Edition o alertar o de que est o obtendo uma licen a Os clientes do Kodak Capture Pro Software Network Edition realizar o a sincroniza o inicial com o Kodak Capture Pro Server Software A 61750 pt br Setembro de 2015 1 5 2 Configura o do trabalho Sum rio A fun o Configura o do trabalho es 2 2 Acessar uma configura o do trabalho 2 2 A caixa de di logo Configura o do trabalho 2 3 Configura o do trabalho Guia Capturar 2 6 Defini es gerais Guia Capturar rena 2 7 Defini
312. t Back Next gt Cancel 14 Selecione as op es de pesquisa desejadas Desativar pesquisa quando marcado as pesquisas n o ser o realizadas durante a digitaliza o Isso pode aprimorar o desempenho com bancos de dados grandes ou remotos As pesquisas continuar o a ocorrer no modo Editar ndice e quando o lote tiver sa do e Exibir resultados de pesquisa m ltipla se houver mais de um resultado quando desmarcada a tabela Resultados de pesquisa m ltipla n o ser exibida durante a digitaliza o Os v rios resultados de pesquisa ser o resolvidos no modo Editar ndice permitindo que a digitaliza o continue sem interrup es A pesquisa sobrescrever os valores de ndice existentes quando marcado a pesquisa sempre preencher um campo de ndice com o valor da pesquisa no banco de dados desde que a entrada do banco de dados tenha um valor isto n o seja vazia ou igual a zero Para que os usu rios possam digitar dados manualmente em um campo de ndice que estiver sendo preenchido pela pesquisa de banco de dados esta op o deve estar desmarcada OBSERVA O A pesquisa de banco de dados nunca sobrescrever dados depois da sa da do lote Desativar pesquisa durante a sa da quando marcada n o ocorrer pesquisa preenchimento ou valida o durante a sa da Se estiver desmarcada os campos em branco ser o preenchidos e os registros ausentes ou m ltiplos ser o ignorados Haver falha na val
313. ta somente Network Edition 2 101 A 61750 pt br Setembro de 2015 2 1 A fun o Configura o do trabalho Acessando uma configura o de trabalho Configura o do trabalho configura es espec ficas do scanner 2 102 Op es dO SCANNER ss asia usinas aura siam to ranaga dr Danas N o nuca N PAR DART ai dus 2 102 Scanners Kodak das s ries 15000 e 11800 2 104 Scanners Kodak das s ries i4000 i3000 e o scanner Kodak i2900 2 105 Scanners Kodak s ries i600 i700 11400 1200 s 2 106 Scanners Kodak da s rie 800 e sereeeeenerereeraanes 2 107 Scanner Kodak Digital Science 3520 2 115 A fun o Configura o do trabalho permite configurar os par metros de um trabalho Este cap tulo fornece informa es e procedimentos sobre como selecionar op es das guias Captura ndice e Sa da que permitem configurar um trabalho com crit rios que atendam a suas necessidades de digitaliza o Ap s a configura o de um trabalho voc pode selecionar um trabalho que atenda s necessidades de digitaliza o e impress o de um lote de documentos Para configurar trabalhos para uso com o Kodak Capture Pro Software voc precisa acessar a caixa de di logo Configura o do trabalho Na Configura o do trabalho poss vel selecionar um Nome do trabalho j definido e us lo como modelo para a personaliza o dos trabalhos que voc precisar
314. tchesPro C Documents and SettingsiTodos os Usu riosiDocumentos Compartilhadosi KCSPro em sistemas Windows XP cAUsersiPubliciPublicDocumentsiKCSPro em sistemas Windows 7 e Windows 8 CiArquivos de ProgramasiKodakiCapture Pro em sistemas Windows XP C Arquivos de Programas x86 ICapture Pro em sistemas Windows 7 e Windows 8 OBSERVA O Se voc modificou as pastas de instala o padr o selecionando a op o de instala o Avan ada exclua essas pastas ao configurar seu software antiv rus A 61750 pt br Setembro de 2015 Instalando o software antes de come ar consulte o Ap ndice B Requisitos de sistema para garantir que seu computador seja adequado para o Capture Pro Software Para concluir a instala o voc precisar do seguinte O CD do driver do scanner fornecido pelo fabricante do scanner se voc for se conectar a um scanner O arquivo PDF anexo ao e mail de notifica o da licen a que cont m seu n mero de s rie Fazer download do aplicativo do site do Capture Pro Software em www kodakalaris com go CaptureProDownload ou o ter DVD opcional de instala o do Kodak Capture Pro Software Se o computador em que o Capture Pro Software ser instalado n o tiver acesso Internet voc tamb m precisar fazer download da ferramenta do Gerenciador de licen as do site do Capture Pro Software O Gerenciador de licen as ser instalado em um computador com acesso Internet Chave de
315. te o nome da nova imagem no campo Salvar imagem como Clique em OK 4 32 A 61750 pt br Setembro de 2015 Definindo o intervalo s vezes uma imagem de OCR pequena demais para ser lida Voc pode do tamanho da definir um intervalo de tamanho de imagem para excluir as imagens muito pequenas 1 Selecione Arquivo gt Configura o do trabalho A caixa de di logo Configura o do trabalho ser exibida 2 Selecione uma configura o de trabalho na lista suspensa Nome do trabalho e abra a guia Captura 3 Selecione Separa o gt Por OCR A janela Separa o por zona de OCR ser exibida 4 Selecione uma imagem e clique com o bot o direito do mouse na zona de OCR A caixa de di logo Propriedades gerais de c digo de barras e OCR ser exibida General Bar Code and OCR Properties 2x minimum 1000 bytes and maximum 100000 bytes Cancel OBSERVA O Se n o houver uma zona de OCR essa op o n o estar dispon vel at essa zona ser definida 5 Marque a caixa de sele o Extrair c digos de barras OCR de imagens que tenham e defina o intervalo m nimo e m ximo de tamanhos em bytes 6 Depois de fazer suas configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela Separa o zona de OCR 7 Ap s editar uma zona de OCR teste a para saber se ela ainda est leg vel imagem de OCR Criando um anexo A cria o de anexos til em trabalhos nos quais geralmente todas as
316. tembro de 2015 Para adicionar um valor 1 Na lista Valores predefinidos selecione o valor que voc deseja adicionar 2 Clique em Adicionar item O item ser adicionado f rmula OBSERVA O Ao especificar um nome de caminho o limite ser de at 248 caracteres 3 Se desejar adicionar mais valores repita as etapas 1 e 2 OBSERVA O Os campos Adicionar zeros esquerda e Reconfigurar n mero do lote diariamente ficam dispon veis quando voc seleciona o valor Contador de lotes 4 Se aplic vel clique em Adicionar zeros esquerda para adicionar zeros esquerda da sequ ncia num rica 5 Se aplic vel insira um valor no campo Extens o de n mero para limitar o n mero de valores predefinidos permitidos na f rmula do texto 6 Se aplic vel clique em Reconfigurar n mero do lote diariamente para que o n mero da sequ ncia seja redefinido para um valor espec fico no in cio do dia 7 Se aplic vel insira um valor no campo Reconfigurar valor para especificar o n mero da sequ ncia inicial a ser usado no in cio do dia OBSERVA ES Clique em Excluir item para remover o ltimo valor predefinido da f rmula do texto e Clique em Excluir f rmula para remover a f rmula do texto Defini es da detec o Consulte o cap tulo 4 Configura o do c digo de barras OCR e detec o de marcas OCR e c digo de marcas para obter informa es sobre como configurar as defini es do de barras
317. tembro de 2015 4 17 P ginas para ler c digo de barras usado para selecionar as p ginas a serem aplicadas a todas as zonas de c digo de barras definidas V rias p ginas podem ser inseridas basta separar os n meros das p ginas com v rgulas Por exemplo 1 2 5 6 Um intervalo de p ginas pode ser inserido basta digitar o n mero da primeira p gina um tra o e o n mero da ltima p gina Por exemplo 3 8 Para cada uma das zonas de c digo de barras definidas as p ginas especificadas ser o verificadas em busca de um c digo de barras v lido Se um valor v lido de c digo de barras for encontrado na zona esta ter o valor de c digo de barras lido atribu do a ela Qualquer c digo de barras v lido na zona de uma p gina seguinte substituir qualquer c digo de barras anterior que tenha sido lido Se um documento tiver menos p ginas que a p gina inserida o valor da zona permanecer vazio Por exemplo se um documento tiver seis p ginas e as p ginas a serem lidas forem definidas como 8 11 15 o valor da zona permanecer vazio mesmo que as seis primeiras p ginas contenham um ou mais c digos de barras v lidos Se voc precisar ler sempre o valor na zona da ltima p gina do documento e o documento contiver um n mero vari vel de p ginas um asterisco poder ser usado para ler todas as p ginas do documento O valor lido na ltima p gina ser o valor final atribu do zona OBSERVA
318. tes tipos de caractere 9 o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui 0 1 9 Z o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui A B Z z o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui a b Z A o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui todos os caracteres no tpoZez C o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui o tipo Z e 9 c o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui o tipo z e 9 X o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui o tipo Z z e 9 o conjunto de caracteres de entrada v lidos inclui qualquer caractere Exemplos 999999 Descri o 6 caracteres num ricos Exemplos de entradas v lidas 123456 888888 Exemplos de entradas inv lidas ABCDEF tipo de caractere errado 1234567 longa demais 12345 curta demais ZZZ999 Descri o 7 caracteres os tr s primeiros s o letras mai sculas os tr s seguintes s o n meros e o ltimo qualquer caractere Exemplos de entradas v lidas BAT001 BOX123a Exemplos de entradas inv lidas BAT12b3 o sexto caractere deve ser um numeral Bat123a o segundo e terceiro caracteres devem ser letras mai sculas caracteres BAT12345 longa demais 2 28 A 61750_pt br Setembro de 2015 ti lt maxlength gt representa um valor de texto de comprimento vari vel sem comprimento m nimo mas pode ter um comprimento m ximo Se maxlength for 0 n o haver limita o ao compri
319. ti Page Document PDF format PDF A PDF MRC Image quality Draft JBIGZ Compatibility PDF 1 7 256 bit AES Mi Password Faster More Accurate OCR Setting Y Primary language English o 1 Selecione P gina nica ou V rias p ginas como forma de agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado e Se voc selecionar Uma p gina cada imagem digitalizada ser um arquivo de imagem diferente na sa da Consequentemente se voc digitalizar uma folha ter dois arquivos de imagem separados na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo 2 62 A 61750 pt br Setembro de 2015 Para cada Lote todas as imagens digitalizadas em um lote estar o em um arquivo de sa da Pode haver v rias imagens no arquivo de sa da 2 Selecione um ou mais formatos PDF PDF A PDF MRC ou Visu
320. tion Policy number Q Kodak FERE Test Zone TT Test all Zones B EE Dera Zone Properties amp ee o General Properties N Rename Image h Delete Image Ol ate wta NS Delete Zone mT Delete All Zones RN oo SharePoint Index Setup Wizard ran Cancel e d Recortar remove a zona selecionada do c digo de barras OCR ou de detec o de marcas Se desejar pode colar este c digo de barras OCR ou detec o de marcas em outra localiza o na mesma imagem clicando com o bot o direito do mouse na zona e arrastando para a nova localiza o 4 6 A 61750_pt br Setembro de 2015 Copiar copia o c digo de barras OCR de detec o de marcas selecionado Copiar tamb m til quando v rias zonas de c digo de barras OCR ou detec o de marcas de propriedades exatamente iguais exceto pelo local s o necess rias Ap s definir a primeira zona use a op o Colar para duplic la Ap s criar as zonas duplicadas mova cada uma delas clicando com o bot o esquerdo do mouse na zona e arrastando a para a localiza o desejada Colar cola uma zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas copiada ou recortada na imagem atual A op o Colar aparecer nesse menu apenas se voc tiver copiado uma imagem ou sequ ncia de texto para a rea de transfer ncia Ao colar uma zona de c digo de barras de OCR ou de detec o de marcas as coordenadas da zona referentes aquel
321. to Selecione o tipo de arquivo de ndice desejado Se voc selecionar Texto delimitado clique em Op es em ASCII ou Unicode e depois clique em OK Se voc selecionar Formato HVCS de 16 bits clique em Op es e insira o N mero do cliente 1 999 e o N mero do aplicativo 1 9 depois clique em OK Se desejar clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configura o do local para criar um caminho para seu arquivo de ndice de documento de sa da Consulte a se o Criando f rmulas de nome de arquivo e local com a caixa de di logo Configura o do local neste cap tulo Se desejar clique em Conte do para exibir a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice e definir o conte do do ndice Por padr o o arquivo do ndice do documento ter apenas os ndices de documentos definidos para este trabalho Use o bot o Conte do para adicionar ou remover valores de ndice ou reorganizar os ndices na sa da Consulte a se o Usando a caixa de di logo Configura o do conte do do ndice neste cap tulo Ao terminar clique em OK A 61750 pt br Setembro de 2015 Arquivo de ndice da imagem Para definir um Arquivo de ndice da imagem 1 Selecione Arquivo de ndice da imagem 2 Selecione o tipo de arquivo de ndice desejado e Se voc selecionar Texto delimitado clique em Op es em ASCII ou Unicode e depois clique em OK Se voc selecionar Formato HVCS de 16 bits
322. tput Folder Group by O Single Page Multi Page f For each Document Output format PDF x Primary language Arabic X i Multi languages E Czech a E Danish Dutch English x Fetnnian Max value for processing 10 Os campos Pasta de entrada do servidor e Pasta de sa da do servidor exibir o os caminhos para as pastas de entrada e sa da do ABBYY Recognition Server conforme definido pelo fluxo de trabalho do ABBYY 2 Selecione P gina nica ou V rias p ginas para agrupar os arquivos de imagem na sa da Cada arquivo de imagem de entrada digitalizado ser um arquivo de sa da separado Se voc selecionar Uma p gina cada imagem que voc digitalizar ser um arquivo de imagem separado na sa da Consequentemente se voc digitalizar uma folha ter dois arquivos de imagem separados na sa da um da frente e outro do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro arquivos de imagem na sa da e Se voc selecionar V rias p ginas a lista suspensa Para cada ficar dispon vel Para cada P gina cada imagem de cada p gina digitalizada ser um arquivo Quando voc abrir o arquivo haver duas imagens uma da frente e outra do verso Se voc digitalizar em fluxo dual obter quatro imagens Para cada Documento cada p gina digitalizada em um documento ser o conte do de um arquivo Pode haver v rias imagens ou muitas em um arquivo Para cada Lote todas
323. tralizados sa da remota para redirecionamento de trabalhos de sa da que usam intensivamente recursos de computa o para servidores de sa da Administra o remota O Kodak Capture Pro Software mant m suas diversas configura es RA Trabalho P gina Usu rio etc em arquivos O Kodak Capture Pro Software Network Edition permite que as esta es de trabalho compartilhem um conjunto global comum de configura es replicando esses arquivos entre as esta es de trabalho participantes Se essas esta es de trabalho n o precisarem de altera es ou acesso a outras fun es da administra o remota como contadores de lotes algumas opera es poder o ser executadas off line Todas as esta es de trabalho de um grupo de trabalho Network Edition compartilham dos mesmos arquivos de configura o Configura es locais e exclusivas espec ficas de uma esta o de trabalho n o s o suportadas Embora projetada para uso casual por um pequeno n mero de administradores a administra o remota incorpora prote es para impedir substitui es inadvertidas de dados por usu rios que atualizem a mesma configura o em paralelo A 61750 pt br Setembro de 2015 E 1 Sincroniza o inicial Ao ser iniciado o cliente Capture Pro Software Network Edition sincroniza se com seu servidor RA Isso poder levar alguns minutos Durante a sincroniza o Todas as configura es do servidor que n o existirem no cliente
324. tup Next batch number 1 2 xl Rewon AHH f Limits Documents per Batch Numbers 1 to 99999999 a Warn 0 documents before maximum Pages per Document Numbers 1 to 99999999 po pages before maximum SharePoint Index Setup Wizard Cancel Apply Nomea o de lotes selecione Nome do lote selecione o nome de um lote na lista suspensa O nome padr o para os lotes LoteXXX Se quiser mudar o nome do seu lote para Faturas e a data clique em Configurar para abrir a caixa de di logo Configura es padr o Nela voc pode fazer essas configura es Consulte a pr xima se o Alterando as configura es de nomea o de lotes para ver os procedimentos N mero do lote seguinte insira o n mero do lote seguinte desejado O n mero real do lote determinado no momento em que o lote criado N o ser poss vel inserir um valor se Ativar numera o de lote de n vel de trabalho estiver desmarcada Consulte Configurando sua esta o de trabalho no Cap tulo 2 do Guia do usu rio do Kodak Capture Pro Software Limites Documentos por lote selecione N meros insira ou selecione os n meros m nimo e m ximo de documentos que deseja permitir em um lote Avisar insira um n mero de documentos que funcione como aviso de que o lote est pr ximo de alcan ar o n mero m ximo de documentos Quando a digitaliza o ultrapassar esse l
325. u cliente de e mail talvez seja preciso marcar essa op o Caso contr rio o e mail n o ser enviado 7 Insira um ou mais endere os de e mail nos campos Para cc e cco conforme aplic vel O endere o ou os endere os de e mail devem ficar entre aspas por exemplo John SmithDaol com 8 Se desejar clique em Configurar para adicionar valores predefinidos aos nomes dos destinat rios dos e mails 9 Se estiver incluindo um anexo voc poder inserir o nome do anexo e ou clicar em Configurar para selecionar valores predefinidos O nome do anexo deve ficar entre aspas por exemplo Arquivo do paciente 10 Marque Incluir dados de ndice de documentos associados se quiser que os dados sejam exibidos automaticamente no campo Corpo do e mail Para alterar esses dados clique em Configurar para exibir a caixa de di logo Configurar campo de texto do corpo do e mail E mail body Text Field Value Setup 2j Predefined values Field formula This is the Health Claim Form for lt DOC_IDX Patient Name gt that was received into our office on lt DOC_IDX Receipt Station ID Date gt lt Associated Document Index Data gt lt DATE YY gt Date YYYY Delete Item Delete Formula DOC IDX Patient Name DOC IDX Patient Address DOC 1DX Employer DOC IDX Insurance Plan DOC IDX Receipt Date DOC IDX Hospital Location OK Cancel e Insira o texto que voc quiser que apare a no e mail As informa e
326. uivo de sa da Se voc selecionar Todas todas as imagens nos grupos P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Se voc selecionar Imagens somente as imagens especificadas nos grupos P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Por exemplo se voc selecionar V rias p ginas agrupar por Documento e especificar um Intervalo de impress o de 1 10 somente a primeira e d cima imagem de cada documento ficar o no arquivo de impress o Se um documento cont m menos de 10 imagens somente a primeira imagem aparecer no arquivo de sa da 6 Ao terminar clique em OK O A 61750 pt br Setembro de 2015 2 67 Op es de ndice de As op es de ndice para os destinos de sa da de Arquivo 1 e Arquivo 2 Arquivo 1 e Arquivo 2 s o configuradas na guia Sa da aixi Job name Ready toscan A HAL Capture Index Output Destination Credentials EgFiec TIFF 7 Batch index file XML v Options Nlindex xML Text delimite Destination File 1 TIFFyIndexcXML Text delimited Text delimited MiFile 2 Searchable PDF EE EXPORT PATHS Y E index Dsvstem 1 7 annae Dlsvstem 2 File name lt BATCH NAME gt XML Content Demai Print Iv D frextdeimte x Jocument index file E tions Microsoft SharePoint Text delimited Opi info Activate Solution f info Insight Solution Location lt EXPORT PATH gt V lt BATCH
327. um nome para ele um trabalho padr o fornecido com o Capture Pro Software chamado Digitalizar para PDF Um trabalho cont m todas as configura es relacionadas captura de documentos Essas configura es podem ser gerais para qualquer tipo de documento ou definidas especificamente para um determinado tipo de documento por exemplo faturas ou registros pessoais Essas configura es podem incluir configura es de c digo de barras separa o de documentos ou lotes defini o de ndices configura es de OCR e tamb m configura es relacionadas aos arquivos de sa da que voc deseja criar JPEG TIFF PDF PDF pesquis vel etc ou o sistema de gerenciamento de documentos ao qual voc enviar os documentos Microsoft SharePoint LaserFiche etc Para digitalizar documentos em um trabalho voc precisa criar um lote para conter os documentos imagens e dados digitalizados antes de ger los O Kodak Capture Pro Software inclui tr s trabalhos predefinidos e Pronto para digitalizar uma configura o de trabalho simples que permite que voc se familiarize com o Capture Pro Software e comece a digitalizar imediatamente e Digitalizar para PDF semelhante a Pronto para digitalizar esse trabalho digitaliza um documento exibe a primeira p gina e solicita ao usu rio que insira um nome de arquivo O nome de arquivo usado quando os documentos s o gerados e Digitalizar para envio por e mail semelhante a Digitali
328. umento 6 Selecione a op o Excluir p gina se desejar excluir a p gina contendo o c digo de barras que iniciou o novo documento 7 Preencha o s campo s Manter os c digos de barras com a m scara e ou Comprimento m nimo para restringir a separa o do documento a um determinado valor de c digo de barras ou m scara 8 Selecione Girar com base no c digo de barras para girar todas as p ginas do documento na mesma orienta o do c digo de barras da p gina de Cabe alho do documento Girar o documento com base no c digo de barras n o funcionar se a p gina separadora de c digo de barras for exclu da Por exemplo M scara ER 9 8 999 Comprimento m nimo 14 Apenas valores de c digo de barras com um comprimento de 14 caracteres come ando com a sequ ncia ER seguida de oito caracteres num ricos um h fen e tr s caracteres num ricos iniciam um novo documento Por exemplo o c digo de barras do n mero do paciente na folha de rosto de uma pasta inicia um novo documento O n mero do paciente nesse caso tamb m pode ser usado como um ndice de documentos Se um c digo de barras da mesma zona criar um lote com um valor e um documento com outro duas zonas devem ser arrastadas uma por cima da outra 9 Depois de digitar as outras configura es clique em OK para fechar a caixa de di logo e voltar janela Separa o por c digo de barras 10 Clique em OK para salvar suas configura es e sair da
329. una Use a lista suspensa para alterar um valor existente ou para adicionar um valor padr o Uma lista dos valores predefinidos padr o incluindo todos os c digos de barras OCR ou zonas de detec o de marcas definidos ser exibida Se voc precisar de um valor padr o mais complexo selecione Editar para definir o valor padr o usando um ou mais c digos predefinidos ou sequ ncias fixas A coluna Status indica se h problemas na cria o de um campo do ndice Selecionar uma linha com a indica o far exibir uma mensagem de status na rea abaixo do bot o Editar Este s mbolo indica que um campo do ndice n o ser criado para esta coluna Ativa o das informa es Na maioria dos casos isso acontece porque o tipo de coluna pode n o ser criado automaticamente pelo aplicativo Por exemplo o tipo de coluna calculado requer refer ncias para outras colunas de Ativa o das informa es que n o s o conhecidas pelo aplicativo Voc pode optar por criar um campo do ndice para esta coluna marcando a caixa de sele o Criar ndice Selecionar uma linha com a indica o far exibir uma mensagem na rea abaixo do bot o Editar A mensagem de status descrever o problema e como ele ser resolvido Este s mbolo indica que h um problema na cria o do campo do ndice que precisa ser resolvido antes de continuar Voc pode desmarcar a caixa de sele o Criar ndice se o campo do ndice n o for preciso Para
330. up Message 4 o Setup Message 5 TT Setup Message 6 o Setup OK Cancel 2 Clique em Configura o para cada mensagem que desejar configurar A caixa de di logo Configura o de mensagem ser exibida Message Setup 2x Predefined values Default value formula OR SubsString start end SubsString start length Date dd Date MM Date yy Date yyyy Date ddMMyy Date MMddyy Julian Date yyDDD Time am pm z sys date yyDDD gt lt app username gt User name Batch process path Workgroup path Page setup Batch name Cancel 3 Selecione um valor na lista Valores predefinidos e clique em Adicionar item 4 Clique em OK quando terminar OBSERVA O clique em Excluir Item para remover o ltimo valor na f rmula ou em Excluir F rmula para excluir a f rmula inteira A 61750_pt br Setembro de 2015 2 103 Scanners Kodak das Al m das op es do scanner anteriormente descritas os scanners Kodak da s ries 15000 e i1800 s rie 15000 e Kodak i1800 fornecem as seguintes op es Job Setup 21x Job name Ready to Scan Eid HRtig Capture index Output General KODAK Scanner 5000 Batch Settings E Barcode OCR amp Mark Deter j Scanner Options E Separation KODAK Scanner i5000 al Message Configuration 7 New batch starts with counter equal to 0 r Image Address Options IY Delete level 3 pa
331. ura es antes de digitalizar abre a fonte de dados TWAIN depois que voc clica no cone verde Iniciar Digitalizar Atraso da mesa modular define uma demora cronometrada entre digitaliza es de forma que o operador possa abrir outra p gina em um livro ou revista e coloc la na mesa modular Selecione o n mero de segundos do atraso na lista suspensa 5 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 Rota o de software gira a imagem automaticamente ap s a digitaliza o Selecione as op es Nenhum 90 180 ou 270 graus Quando voc digita uma configura o diferente o cone exibe a apar ncia que a imagem ter ap s a rota o OBSERVA O A configura o dessa rota o na fonte de dados TWAIN pode proporcionar melhor desempenho na digitaliza o do que o uso da rota o de software na guia Imagem Modo frente e verso selecione o modo Cl ssico ou Calend rio na lista suspensa para digitaliza o em frente e verso o cone correspondente ser exibido Compare a imagem original com o cone para determinar se ela tem um layout cl ssico ou de calend rio e Cl ssico normalmente usado para relat rios de v rias p ginas A op o de modo frente e verso influencia apenas a maneira como a imagem da frente girada em rela o imagem do verso Ela n o define a rota o geral do documento 0 90 180 ou 270 No uso da op o Cl ssico modo frente e verso as imagens de frente e verso correspo
332. ut SharePoint Index Setup Wizard Lo Cancel Apply Nome do trabalho lista os trabalhos predefinidos e outros trabalhos definidos na lista suspensa A caixa de di logo Configura o do trabalho tem tr s guias Captura ndice e Sa da As se es a seguir apresentam informa es detalhadas sobre como usar essas guias A guia Captura permite configurar as op es Geral Lote C digo de barras e OCR Separa o e Digitalizador Consulte a se o Configura o do trabalho Guia Capturar mais adiante neste cap tulo Configura es gerais permite definir como as imagens ser o armazenadas ap s a digitaliza o Configura es de lote permite selecionar as configura es de lote para a configura o de trabalho e limitar o n mero de p ginas e documentos em lote Defini es de c digo de barras e OCR e detec o de marcas Crie e modifique zonas do c digo de barras ou de OCR ou de detec o de marcas e configure as para uso Configura es de separa o permite configurar separa es por total p gina em branco zona de c digo de barras zona de OCR ou c digo de corre o Configura es do scanner se o scanner tem recursos de impress o e ou endere amento de imagem use Configura es do scanner para configurar essas op es As configura es do scanner como as de endere amento da imagem impressora e corre o sempre devem ser feitas em Configura o do trabalh
333. uve falha no disco r gido da minha esta o de trabalho do Capture Pro Software e n o consigo recuperar o conte do Minha esta o de trabalho n o tem acesso Internet O que devo fazer Solu o 1 Antes de instalar o Capture Pro Software fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as no site de download do Capture Pro Software 2 Instale o Gerenciador de licen as na esta o de trabalho que n o tem acesso Internet e inicie o 3 Naguia Substituir licen a selecione Solicitar substitui o Insira o caminho no qual voc deseja salvar o arquivo de substitui o Selecione Solicitar Um arquivo de solicita o de substitui o de licen a ser criado 4 Mova o arquivo de solicita o de substitui o de licen a para um computador com acesso Internet 5 No computador com acesso Internet fa a o download da ferramenta Gerenciador de licen as no site de download do Capture Pro Software 6 Instale e inicie o Gerenciador de licen as 7 Na guia Substituir licen a selecione Fazer upload da solicita o 8 Procure o arquivo de solicita o de substitui o de licen a que voc moveu para esse computador e selecione Fazer upload Sua licen a ser retornada e armazenada no mesmo local para o qual voc navegou para selecionar o arquivo de solicita o de substitui o de licen a 9 Volte esta o de trabalho na qual voc deseja instalar o Capture Pro Software e execute o instalad
334. voc move o seletor para a direita ferramentas adicionais como dicion rios de idioma e v rios dispositivos de OCR s o utilizados para melhorar a precis o 4 Quando dispon vel o OCR ser executado para permitir a pesquisa de um texto espec fico em arquivos de sa da Selecione o idioma do OCR a ser usado nos documentos digitalizados para um reconhecimento de caracteres mais preciso Se voc tiver um grupo de documentos mistos que pode conter m ltiplos idiomas poder selecionar um ou mais idiomas secund rios 5 Um dicion rio personalizado pode ser utilizado para melhorar a precis o do reconhecimento de palavras nicas ou incomuns em um grupo de documentos Clique em Procurar para selecionar um dicion rio personalizado Consulte o Ap ndice D Utilizando dicion rios personalizados para obter mais informa es Ao agrupar por v rias p ginas selecione Todas ou Imagens para selecionar imagens espec ficas a serem inclu das em um arquivo de sa da Se voc selecionar Todas todas as imagens nos grupos P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Se voc selecionar Imagens somente as imagens especificadas nos grupos P gina Documento e Lote selecionados estar o no arquivo de sa da Por exemplo se voc selecionar V rias p ginas agrupar por Documento e especificar um Intervalo de impress o de 1 10 somente a primeira e d cima imagem de cada documento ficar o no arquivo de impress o
335. zar para PDF Quando o arquivo PDF for criado a conta de e mail do usu rio ser aberta automaticamente com o PDF anexado e pronto para ser enviado a um destinat rio de e mail JPEG Joint Photographic Experts Group um padr o popular para compacta o de imagens coloridas ODBC Open DataBase Connectivity um m todo padr o de acesso ao banco de dados desenvolvido pelo grupo SQL Access Esse m todo torna poss vel acessar dados de qualquer aplicativo independentemente de qual sistema de gerenciamento de banco de dados DBMS esteja lidando com os dados OCR Reconhecimento ptico de caracteres o processo de reconhecer caracteres impressos por um aplicativo Sa da o processamento das imagens digitalizadas e sua disponibiliza o com dados de ndice para o est gio seguinte do ciclo de vida do documento Outros softwares podem chamar isso de Processo de libera o por meio do qual os documentos digitalizados s o liberados para a etapa seguinte A 2 A 61750 pt br Setembro de 2015 P gina uma p gina em formato impresso que faz parte de um documento em papel Ap s a digitaliza o uma p gina pode ter uma nica imagem p gina que cont m s um lado duas imagens p gina de dois lados ou quatro imagens coloridas ou em preto e branco Uma p gina eletr nica associa todas as imagens produzidas quando a p gina em papel foi digitalizada Configura o de p gina Perfis de configura es do

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