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Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a

1. A Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Adamantina Programa Aquisi o equip e materiais pernanentes Indicador Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro A IMPLANTA O DO CANAL TV a q a O EDUCATIVA 0 00 300 00 O AQUIS EQUIPE MAT PERM SETOR r nan 100 00 2 ADMINISTRATIVO A em dis AMPLIA O ACERVO DA BIBLIOTECA E m amp INFORMATIZA O unidade 0 00 75 50 o IMPLANTA O DO LABORAT RIO DE TV ra 00 00 E R DIO E so aii AQUIS EQUIP E lt gt Selecionar Quantidade 59 25 65 50 70 50 75 50 X Justificativas Objetivos Atender as exig ncias do Dotar os laborat rios cl nicas lA Conselho Estadual de isalas de aula hospital Educa o e melhorar lveterin rio biblioteca nucleos qualidade de ensino efic cia W mudi ticos e de pesquisas Votar aa Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 70 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Receitas Escolha a receita desejada e clique em Selecionar FP TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa DoEsradoO DE S O PAULO Documente Auditoria Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Receitas Munic pio Adamantina Receitas C digo Tipo Nome Nome Tipo Tipo Previs o 17000000 TRANSFER NCIAS CORRENTES DIRETA DEDUCAO o OUTRAS RECEITAS CORRENTES DIRETA RECE
2. AD 4014 aiit Tn GASINETE DO SECR 4014 PRIMEIR INETE ECRETA aeb 1C03 GABINETE DO SECRETARIO a 6 24 icisenaida GABINETE DO SECRETARIO ADM t A A 6014 Casa ADA 3 IMPLA GABINETE DO SECRETARIO voltar k Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 82 115 gt Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Entidade Os procedimentos a seguir se aplicam aos casos em que a escolha do tipo de entidade recaia sobre Respons veis por Programa ou Executoras de A es PQ TRIBUNAL DE Contas A UDESP e Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documento Auditona Aguda Sair Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio Sorocaba Entidades Respons veis por Programa O Executoras de A es C digo da Entidade Nome da Entidade O 31 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO A O 282 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO O X 84 AREA DE ADM FINANCEIRA E CONTABIL 65 AREA DE ADMINISTRA O O 243 AREA DE ADMINISTRACAO DE PESSOAL 8s AREA DE ADMINISTRACAO TRIBUTARIA Selecionar Voltar Escolha um tipo de entidade uma entidade e clique em Selecionar O sistema exibe a tela a seguir Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 83 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por
3. Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP UR Unidade Regional do TCE SP 6 3 Termos e significados Autarquia Servi o aut nomo criado por lei com personalidade de direito p blico interno com patrim nio e receita pr prios para executar atividades t picas da administra o p blica ou seja atribui es estatais espec ficas Balancete de Verifica o o demonstrativo que relaciona cada conta com o respectivo saldo devedor ou credor de tal forma que se os lan amentos foram corretamente efetuados de acordo com o M todo das Partidas Dobradas o total da coluna dos saldos devedores ser igual ao total da coluna dos saldos credores Balancete Isolado por Conta Cont bil Cont m a movimenta o cont bil apenas de um determinado rg o demonstrada at o n vel de conta cont bil Este documento mant m relacionamento necess rio com os saldos do balancete isolado por conta corrente Balancete Isolado por Conta Corrente Cont m a movimenta o cont bil apenas de um determinado rg o contendo o detalhamento da conta cont bil quando exigido Este documento mant m relacionamento necess rio com os saldos do balancete isolado por conta cont bil Balancete Consolidado por Conta Cont bil Cont m a movimenta o cont bil de todos os rg os do Munic pio demonstrada at o n vel de conta cont bil Balancete Consolidado por Conta Corrente Cont m a movimenta o cont bil de todo
4. P gina 95 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Exibir Hist rico gt PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Do ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico Munic pio Sorocaba Programa selecione o Programa vi A o O Selecione a A o fad x Dados da A o O Selecione os Dados da A o v Detalhar Votar Marque o detalhamento por Programa selecione um programa e clique no bot o Detalhar Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Programa A Municipio Sorocaba Programa 2009 AMPLIACAO DE VAGAS NA PRE ESCOLA Ativo Programa Data de Data de o N Legisla o Publica o vig ncia O 08314 2007 11 12 2007 01 01 2008 Selecionar Indicadores ndice ndice Descri o Custo Unidade Medida Raca Futuro NUMERO DE SALAS E AMPLIADAS CONSTRUIDAS SALAS vim ave R Justificativas Objetivos Voltar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 96 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione o programa legisla o pretendido e clique em Selecionar O sistema exibe a tela a seguir com o detalhamento da LOA por Hist rico de Programa Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Programa a Munic pio Soroc
5. Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 67 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Fun o Subfun o Escolha a op o em pelo menos um dos campos dentre Fun o e Subfun o e clique em Selecionar PP A TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 Do EsTaDO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Fun o Subfun o Munic pio Adamantne Fun o Subfun o AD Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 68 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP O sistema exibe a tela a seguir com o detalhamento do PPA por fun o e subfun o NA TRIBUNAL DE CONTAS F Q Do EsTaDO DE S O PAULO AUDESP a Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Fun o Subfun o Munic pio Adaman rs Fun o ADMINISTRA O 2 Subfun o ADMINISTRA O FINANCEIRA v Selecionar Fun o C d Nome Programa C d Nome A o Entidade Executora A o ADMINISTRAC O ADMINISTRA o Moderniza o da Secretaria de an AQUISI O EQUIP E SECRETARIA DE FINANCAS EAN A FFT FINANCEIR Finan as ancas pg ESPADA RP RE ADMINISTRA O foiNS Gest o Financeira 2013 Ae SECRETARIA DE FINAN AS ADMINISTRA O PNANCEIRA O 13 Gest o Financeira 2014 gt o SECRETARIA DE FINAN AS Voltar s gt n Detalhament
6. es C digo da Entidade Nome da Entidade 282 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO A 237 AREA DE IMPRENSA 284 ASSISTENCIA SAUDE O 281 CAMARA MUNICIPAL 275 DEPARTAMENTO DE AGUA 277 DEPARTAMENTO DE DRENAGEM v Selecionar voltar v Selecione tipo de entidade Respons vel por Programa Escolha uma das entidades da lista e clique no bot o Selecionar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 91 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Entidade o Munic pio Sorocaba Entidades Respons veis por Programa O Executoras de A es 275 DEPARTAMENTO DE AGUA C digo da Entidade Nome da Entidade O 282 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO A O 237 AREA DE IMPRENSA 284 ASSISTENCIA SAUDE O 281 CAMARA MUNICIPAL O A 277 DFPARTAMENTO DF DRENAGEM Selecionar C digo do Programa Nome do Programa 7005 PROCESSO LEGISLATIVO Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 92 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione o Programa e clique no bot o Detalhar Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Programa h Munic pio Sorocaba Programa PROCESSO LEGISLATIVO Descri o Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro NULL NULL 0 00 0
7. Documento adastro Auditoria Estrutura Or ament ria Munic pio Adamantina v Entidade Selecione v Pesquisar Nova Pesquisa C digo Nome do rg o C digo Nome UO X C digo Nome UE Vig ncias Transferir 1 PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTINA 4 SECRETARIA DE GASINETE 01 01 2007 a S SECRETARIA DE PLANEJAMENTO 01 01 2007 E 7 SECRETARIA DE FINAN AS 01 01 2007 E S SECRETARIA DE ADMINISTRA O 01 01 2007 a 9 FUNDO MUNICIPAL DE SA DE 01 01 2007 E 10 SECRETARIA DE EDUCA O 01 01 2007 E 11 SECRETARIA DE CULTURA 01 01 2007 Q as 5 2 4 3 Consulta aos Dados B sicos No menu principal escolha as op es Cadastro gt gt Cadastro de Entidades gt gt Dados B sicos Nesta tela o usu rio poder consultar a situa o de uma Entidade espec fica ou ainda efetuar uma consulta com rela o situa o das Entidades do Munic pio se ativas cadastradas inativas extintas ou exclu das bem como a condi o destas entidades se normais ou pendentes conforme instru es a seguir Para listar todas as entidades cadastradas no munic pio clique no bot o Pesquisar O sistema exibe a tela a seguir Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 42 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo PF v Documento NA TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Auditoria AUDESP AUDESP Entidade gt gt Dados B sicos
8. Em seguida selecione o item pretendido dentro da respectiva escolha e clique no bot o Detalhar PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 DO EstADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico O valor do campo detalhamento de receita obrigatorio Munic pio Adamantina Programa Selecione o Programa aa A o O Selecione a A o as X Dados da A o Selecione os Dados da A o Y Detalhamento da Receitas O Selecione o Detalhamento da Receita w Detalhar Voltar O sistema exibe a tela a seguir gt PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDeESP Wa DO ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Programa Munic pio Adamantina Programa amp Moderniza o da Secretaria de Planejamento Ativo Programa N Legisla o Data de Publica o Data de Vig ncia 3138 2005 10 06 2005 10 06 2005 X Selecionar Escolha o programa e clique no bot o Selecionar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 73 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo O sistema exibe a tela a seguir Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Programa Munic pio Guarulhos rir 24 MELHORIA DOS SERVICOS DE ASSISTENCIA SOCIAL iien N Legisla o Data de Publica o Da
9. s casuaisanasasisosoriatensadambdaaa SUotensaannidadadias oca dusdarsdadndaado 106 7 Gloss rio T cnico ss assassina nieiasoasio de srasdnhosmnsdn do ao asia da sasadn dicas dois sn saias ado ge nasiniddcs 114 Tod DENGO mesinna as iuabaa asia siga raio db eins eaianar delas 114 7 2 Siglas e ACr NIMOS oscar inabindtieabiaisisabgnol Rucbandbioab anil iuab indo donida db dba boni dnni dass nnn 114 7 3 Termos e significados nscenoooastafisonitoiononbHefAsniito Eirani le finafitabinapito S nanigafnentataB ads 114 Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 7 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 1 Introdu o O Audesp Sistema de Auditoria Eletr nica de rg os P blicos foi institu do nos termos das Instru es Consolidadas n 02 2007 do Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo A partir de 2008 os rg os jurisdicionados ao TCESP est o sujeitos presta o de informa es por meio do Audesp 1 1 Objetivo O presente manual t cnico operacional detalha os pr requisitos e os processos de intera o entre os rg os jurisdicionados e o Audesp 1 2 Conte do Este manual inicia apresentando os caminhos para a obten o de mais informa es no pr prio site do TCESP Em seguida relaciona os canais de comunica o apropriados que s o usados pela equipe do Audesp para o esclarecimento de d vidas divulga o de prazos procedimentos
10. LOA gt gt Pesquisar Munic pio Adamantina Ano de 7 In cio Ano de 5007 T rmino E Exibir LOA dm N Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 87 115 AUDESP Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo A seguinte tela exibida Clique sobre o ano de exerc cio selecione uma das op es e clique no bot o Detalhar Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Pesquisar Munic pio Sorocaba Ano de 2008 cem In cio Tm Ano de oa T rmino 2008 Exbir LOA Selecione o ano de exerc cio Selecione o detalhamento O Por Programa Por A o Transfer ncia Detalhar Detalhamento por Programa FP Q TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Sorocaba C digo Programa Nome Programa Entidade Respons vel 1001 ATENCAO BASICA A SAUDE GABINETE DO SECRETARIO O X ASSISTENCIA AMBULATORIAL EPER A EA 2 EMERGENCIAL E HOSPITALAR RES E EA O 006 ASSISTENCIA FARMACEUTICA GASINETE DO SECRETARIO 09 GESTAO DO SISTEMA DE SAUDE GABINETE DO SECRETARIO AC ES DE SAUDE COLETIVA GABINETE DO SECRETARIO 2 ENSINO FUNDAMENTAL COM SECAO DE ENSINO FUNDAMENTAL QUALIDADE Detalhar Voltar Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 88 115 Tribunal de C
11. gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 21 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Qu TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Consulta de documentos visualizados Documento RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf 05 05 2008 Visualizar Confir RELAT RIO DE INCONSISTENCIA pdf 05 8 Confirma RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf 05 05 200 Confirmar RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf 05 008 Confirmar RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf 05 05 2008 Confirmar 4 5 Visualizar Documentos A funcionalidade Visualizar Documentos exibe a lista completa de documentos emitidos para a entidade inclusive aqueles que exigiram confirma o de leitura Essa lista pode ser resumida por meio da sele o do Tipo de Documento desejado Clique no n mero do documento para visualiz lo conforme descrito acima A n o efetiva o deste procedimento impede o recebimento de qualquer documento novo portanto enquanto n o for visualizado e confirmada a leitura do mesmo o rg o n o conseguir transmitir documentos para o sistema Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 22 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 4 6 Navega o Todo o sistema se baseia na navega o utilizando se a estrutura de menus importante salientar que nunca devem ser utilizados os bot es de Voltar e Avan ar do navega
12. metadado interativo sendo este metadado limitado a uma data texto ou n mero Audesp Manual Tecnico Operacional v1 2008 07 14 doc TCESP DTI Prodesp Julho 2008 Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 115 115
13. o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela 5 2 10 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento PPA Na tela principal do sistema clique em Auditoria gt gt Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA O sistema exibe a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 62 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP P WA TRIBUNAL DE CONTAS Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO AUDESP Documente Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Pesquisar Munic pio Selecione Ano de In cio 4 Ano de p T rmino X Exibir PPA Para pesquisa do PPA necess rio o preenchimento dos campos Munic pio Ano de In cio e Ano de T rmino Em seguida clique em Exibir PPA A TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Documente Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Pesquisar Munic pio Adamantina v Ano de In cio 200 Ano de ju a T rmino TI Exibir PPA A seguinte tela exibida Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 63 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Pesquisar Munic pio Adamantina x Ano de Inicio Ano de 2005 T rmino Exibi
14. o cont bil balancetes uma vez que a incongru ncia acarretar erros impeditivos e rejei o dos pacotes 5 2 5 Transfer ncia de U O Unidade Or ament ria e U E Unidade Executora Execute os procedimentos do item Consulta de Dados B sicos Em seguida clique no cone coluna direita da tabela referente U O ou U E que se pretende transferir O sistema exibe a seguinte tela gt FP TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 DO ESTADO DE S O PAULO Documento Auditoria Estrutura Or ament ria gt gt Transferir Munic pio Adamantina Org o FACULDADES ADAMANTINENSES INTEGRADAS Entidade RESERVA DE CONTING NCIA Class Or ament ria UE v Entidade Superior ADMINISTRA O v Ato Selecione a Classifica o Or ament ria da Unidade Voc pode manter ou alterar essa classifica o Selecione a Entidade Superior Essa sele o pode manter ou alterar a vincula o atual Digite os dados do ato n data emitente que autoriza a transfer ncia no respectivo campo Confira os dados e clique no bot o Gravar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 44 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 2 6 Altera o de Dados transmitidos 5 2 6 1 Cadastros Cont beis Na vers o atual 2007 e 2008 do Audesp o sistema n o aceitar via arquivos XML altera es nos cadastros cont beis
15. rias para envio ao TCE por meio do Coletor LDO Atualiza o Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas das atualiza es ou corre es efetuadas no documento estruturado LDO Inicial LOA Lei Or ament ria Anual o instrumento utilizado para a materializa o do conjunto de a es e objetivos que foram planejados no PPA obedecendo ao estabelecido na LDO LOA Inicial Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas da Lei Or ament ria Anual para envio ao TCE por meio do Coletor LOA Atualiza o Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas das atualiza es ou corre es efetuadas no documento estruturado LOA Inicial PPA Plano Plurianual Estabelece diretrizes objetivos e metas da administra o p blica por regi es para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para as despesas relativas aos programas de dura o continuada para o per odo de quatro anos PPA Inicial Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas do Plano Plurianual para envio ao TCE por meio do Coletor PPA Atualiza o Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas das atualiza es ou corre es efetuadas no documento estruturado LOA Inicial TCE ou TCESP ou TCE SP Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 105 115
16. sicos configura es transmiss o de dados acompanhamento da presta o de informa es consultas 1 2 3 Gloss rio de Neg cio O Gloss rio de Neg cio relaciona os termos siglas e acr nimos com os seus respectivos significados Eventualmente alguns termos podem ser agrupados proporcionando uma vis o adicional do seu relacionamento para uma melhor compreens o dos mesmos Descreve os conceitos e as defini es de neg cio utilizadas na documenta o do sistema visando consist ncia e facilidade de extens o de seu conte do Inclui quando necess rio exemplos diagramas e tabelas 1 2 4 Gloss rio T cnico O Gloss rio T cnico re ne as defini es dos termos siglas e acr nimos relacionados com as reas t cnicas envolvidas Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 9115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 2 Requisitos para interagir com o sistema Os requisitos est o divididos em requisitos t cnicos e requisitos operacionais 2 1 Requisitos T cnicos Os requisitos t cnicos est o reunidos no Guia do T cnico Externo deste manual que centraliza as especifica es dos recursos e requisitos operacionais como equipamentos e softwares necess rios para interagir com o Audesp 2 2 Pr requisitos Operacionais 2 2 1 Cadastro de Entidades Para o Audesp o termo Entidade aplicado n o somente a todos os rg o
17. E Dean nani nono Eca AE nda ca r gaad 16 4 2 Acesso a conte do restrito arara 17 4 3 Leitura de DOCUMENTOS ac aasasp ss ssssdaduss Eng nans DAL dadatdo asa a ds Danada dna Sanidade ans 19 4 4 Confirmar Leitura de Documento nnnn aa 19 4 5 Visualizar Documentos ce issseeeeaeaaaaaaraanaaaa 22 4 6 NAVEGA O sus abibicio bi bsabrosddbiLos io alba an Ih iiss isa l Ass DD ILALiL ia SiS GG ol db abiaiiss sd dus 23 Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 5 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 4 6 1 Estr t ra do MEN susna iii e a aE 23 4 6 2 Comunica o com o ICESP sssiaasaaaonessaaitisasaanin ma oadiassa cad accamenSiadadas 23 5 Guia do Usu rio EXterno spas iscas cassa iseso asia is ron sie nds Gado d caca Sa aPasaASia isa gare admpnSiniia 25 5 1 Coletor de Dados gesso gas sainiaaaas dose asi na de naca de cai assada dias ha As Tu ennen 25 5 1 1 Preparando pacotes para transmiss o areas 26 5 1 2 Ordem de transmiss o dos pacotes rr reeeerrrrne nn 27 5 1 3 Particularidades na cria o de pacotes n 27 5 1 4 Transmitindo PACOIOS spas loanasabirabigalisohoo fds mailto bosona gelada golinonigalcnagefdenbiso 28 5 1 5 Acompanhamento da presta o de informa es 29 Le Prazos 06 EnVlOcspeieneionei ernn aaa
18. Entidade Munic pio Sorocaba Entidades O Respons veis por Programa 9 Executoras de a es C digo da 282 237 so 000000 O 1033 Nome da Entidade ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO AREA DE IMPRENSA AREA DE PROTECAO AO CONSUMIDOR PROCON ASSESSORIA TECNICA ASSIST NCIA SAUDE CAMARA MUNICIPAL v 12n Nome da A o Fun o INVESTIMENTOS PARA OPERACIONALIZACAO ADMINISTRATI VO PREVID NCIA SOCIAL DO RPPS CUSTEIO ADMINISTRATIVO RPPS PREVID NCIA SOCIAL A Subfun o ADMINISTRA O GERAL ADMINISTRA O GERAL ba gt Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 84 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Escolha uma a o e clique em Detalhar A Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe por A o C d Nome da A o Meta F sica na Entidade Fun o Subfun o C d Nome do Programa eum ma mus Vuvenivo mursicirm Tunno CATLRINO VUviRO ea ADMINISTRA O EEE ee ARIA DX tem P EJAM SERVIDOR BENEFICIADO UNIDADE MO MUNICIPA O cansam cabe a ADMINISTRA O an a SECRETARIA DO GESTAO DO PLANEJAMENTO DE N MERO DE PARTICIPANTES UNIDADE pa PLANEJAMENTO E 10 A GOVERNO MUNICIPAL OR AMENTO GOVERNO PLANO DE GOVERNO ETARIA DO ADMINISTRA O DO PLANEJAMENTO DE MONITORADO NO MUNICIPAL PLANEJAMENTO O ORCAMENTO Detalhar Qtde Meta Fisi Valor Financeiro 2 500 00 1
19. Esta tela tamb m a porta de entrada para as funcionalidades com acesso restrito a usu rios autorizados 4 2 Acesso a conte do restrito Clique no bot o Efetuar Login Para acessar o sistema digite o c digo de usu rio a senha e clique no bot o Entrar Entrada do Sistema Usu rio Senha EET Aten o Note que tanto para o nome de usu rio quanto para a senha o sistema diferencia letras mai sculas de min sculas Se houver alguma incorre o no nome do usu rio e ou senha ou ainda a falta de preenchimento de um dos campos o sistema exibe a mensagem respectiva diverg ncia apresentada Para abandonar o procedimento de acesso ao sistema clique no bot o Sair e confirme o fechamento da janela do navegador clicando no bot o Sim Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 17 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Entrada do Sistema Usu rio udesp Senha Microsoft Internet Explorer 2 A p gina da Web que voc est visitando est tentando fechar a janela Deseja fechar a janela Nota Importante Os menus que s o apresentados neste manual podem n o corresponder com o que visualizado por um determinado usu rio devido ao perfil associado ao mesmo Para as descri es que seguem consideramos que o usu rio que interage com o Audesp tenha um perfil que acesse
20. Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 4115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Sum rio GR jo o Dios o POR E RR RR RR RD E E 8 LR Sos o e e te RR e 8 1 2 Conte do sisene ennienni eiaa a dede 8 1 2 1 Guia de Navega o smssanismasintassasiofomasinbesmsadnisssa sinto ssaidniaacas io desmaadniismesdso 8 1 2 2 Guia do Usu rio EXMO cssuasisacacesinbasasiznbasesisabaaasioabanasicabasasdasbsuasicabeonsherda 9 1 2 3 Gloss rio de NEG CIO ssisssauisisaninabiarssossinabisiioniiassioadinabieobinivisab fuel ionieesnda do 9 Lea Gloss rio T CNICO sisisi nintak 9 2 Requisitos para interagir com o sistema a 10 2 Reg isitos TECNICOS errreseienenereiene nenn aaa 10 2 2 Pr requisitos Operacionais eeeeeeeeeeeeeeeerteeeserretrnnnntneeerrtnrnnnnnnneerrrrn nenn 10 2 2 1 Cadastro de Entidades arara 10 2 2 2 Usu rios e Senhas de acesso seara 12 3 Guia do T cnico EXICINO s pspsansasasdsi ssa o sampa sas spo bad as ainda dadas due sda seia 15 3 1 Instala o do Coletor de Dados anna 15 3 2 Instala o de outros aplicativos errar 15 3 2 1 Adobe Acrobat REAdET saaninnsinsiianidass aens aa nas senda ada anna 15 4 uia de NAVORA O oras ioinras ida soros dele Pon sda s raid on dps cada spa e tona 16 4 1 Acesso a conte do livre ceara iizasose Rena as di nona aa aged
21. O objetivo do ambiente de teste Audesp Teste possibilitar que as empresas e os Pe as de rg os p blicos jurisdicionados possam enviar seus documentos num ambiente que Planejamento E eco Eo T Es E aa E Ea simula o ambiente de Oficial e assim poder validar os seus documentos Portanto para Perguntas respostas podermos manter a equival ncia entre os ambientes preasamos sincroniz los e fale conosco periodicamente A sincroniza o ser feita copiando se todo o ambiente de produc o x Nesta primeira tela o usu rio tem acesso a dados e informa es de acesso livre Comunica es importantes documenta o apresenta es perguntas e respostas Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 16 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP exemplos canal de comunica o com a equipe do Audesp vers es atualizadas dos softwares disponibilizados Verifique sempre se n o existem novas comunica es urgentes Habitue se a pesquisar antecipadamente se a sua d vida j n o foi respondida no item de menu Perguntas respostas e fale conosco Use preferencialmente o Fale Conosco como canal de comunica o com a equipe do Audesp Identifique se e descreva com detalhes o problema e aguarde uma comunica o de atendimento Eventualmente voc poder ser contatado pessoalmente pelo respons vel por atendimento mais indicado para o seu caso
22. Programa PAGAMENTO DE INATIVO E LEGISLATIVA A O O 1 PENSIONISTA unidade C MARA MUNICIPAL gp Li ne 3 m anA ADMINISTRA O O 2 SENTEN AS JUDICIAIS m s ano SECRETARIA DE ASSUNTOS ADMINISTRA O 5 Suporte Juridico JUR DICOS GERAL v ENCARGOS O MIRIZA O DA D VIDA parcelas SECRETARIA DE FINAN AS ESPECIAIS SERVI O 13 Gest o Financeira DA D VIDA INTERNA z a Gra ADMINISTRA O MANUTEN O DE INATIVOS E n s ano SECRETARIA DE ADMINISTRA O 16 Suporte Administrativo v W Detalhar Custos Votar e A seguinte tela exibida com o detalhamento do PPA por a o A Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe por A o C d A o Unid Medida Entidade Fun o Subfun o C d Programa PAGAMENTO DE INATIVO E LEGISLATIVA A O a ajo PENSIONISTA unidade CAMARA MUNICIPAL LEGISLATIVA 2 Encargos Especiais S ieSe ADMINISTRA O O 2 SENTEN AS JUDICIAIS m s sro praedii DE ASSUNTOS ADMINISTRA O Suporte Jur dico sis GERAL ENCARGOS O 3 Cons O DA D VIDA parcelas SECRETARIA DE FINAN AS ESPECIAIS SERVI O 13 Gest o Financeira DA D VIDA INTERNA x ata e as ADMINISTRA O O 4 MANUTEN O DE INATIVOS E n s ano SECRETARIA OF ADMINISTRA O 16 Suporte Administrativo bd X Ano Qtde Meta Valor Financeiro 2006 12 00 357 828 36 2007 12 00 655 000 00 2008 12 00 450 000 00 2009 12 00 450 000 00 Votar e Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo
23. base para todas as informa es posteriormente enviadas ao TCE SP 2 2 1 5 Responsabilidades S o obrigadas a transmitir informa es todas as Entidades com status de rg o A responsabilidade pelo preenchimento do cadastro institucional da Prefeitura Municipal Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 11 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP O correto preenchimento regra geral deve seguir a estrutura institucional definida na Lei Or ament ria Anual que cont m a previs o e fixa o de receitas e despesas da Prefeitura Municipal C mara Municipal Fundos e Entidades de Previd ncia Administra o Indireta e Fundacional e Empresas Estatais Dependentes A responsabilidade de manuten o deste cadastro fica nica e exclusivamente a cargo da Prefeitura Municipal 2 2 2 Usu rios e Senhas de acesso 2 2 2 1 Como obter Somente as entidades com status de rg o do tipo Prefeitura C mara Autarquias Funda es Entidades de Previd ncia Sociedades de Economia Mista Empresas P blicas Funda es e Fundos de Previd ncia recebem senhas de acesso ao sistema Audesp Portanto as Unidades Or ament rias e Unidades Executoras n o possuem usu rio e senha de acesso A Prefeitura Municipal dever solicitar o cadastramento de novas entidades de acordo com os procedimentos estabelecidos no item sobre Cria o de Entidades deste
24. da tela RREO Demonstra o Apura o RCL Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas a Receita Corrente L quida RCL apurada no per odo Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RREO Demonstrativo de Receitas e Despesas Previdenci rias Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas a Despesa Liquidada at o per odo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas a Receita Arrecada at o per odo Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela Observa o Munic pios que n o possuem Regime Pr prio de Previd ncia RPPS devem informar como N o Publicado RREO Demonstrativo do Resultado Nominal Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor do Resultado Nominal apurado do per odo Caso o resultado nominal for negativo informe com o sinal de menos Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 58 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela Demonstrativo do Resultado Prim rio Info
25. de v rgulas o valor das receitas de opera es de cr dito efetuadas at o bimestre expurgando o valor relativo antecipa o receitas or ament rias ARO que eventualmente tenha sido feito Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RREO Demonstrativo da Proje o Atuarial do RPPS Apenas no 6 Bimestre Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor da proje o de despesas previdenci rias para o exerc cio seguinte apurado no c lculo atuarial Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor da proje o de receitas previdenci rias para o exerc cio seguinte apurado no c lculo atuarial Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela Observa o Munic pios que n o possuem Regime Pr prio de Previd ncia RPPS devem informar como N o Publicado RREO Demonstrativo das Receitas Decorrentes da Aliena o de Ativos e Aplica o dos Recursos Apenas no 6 Bimestre Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor das despesas com recursos de aliena o de ativos apurado no exerc cio Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor das receitas realizadas com aliena o de a
26. eventuais e para o atendimento de outras solicita es dos usu rios A descri o detalhada das funcionalidades dispon veis no sistema precedida pelos pr requisitos para interagir com as mesmas Os gloss rios anexados no fim deste manual e descritos mais adiante cont m termos siglas e acr nimos utilizados no Audesp com o objetivo de ajustar conceitos e defini es fixando um entendimento comum dos mesmos facilitar a comunica o entre os envolvidos com o Audesp reduzir o volume deste manual eliminando a repeti o de informa o conceitual entremeada com os fluxos de procedimentos t cnicos e operacionais simplificando assim a sua leitura por meio de refer ncias a itens do gloss rio sempre que for necess rio Este manual foi modularizado e possui os seguintes componentes 1 2 1 Guia de Navega o Cont m as telas funcionalidades e caracter sticas de navega o comuns a todos os usu rios do sistema Orienta quanto ao acesso ao Portal Audesp identifica o e autentica o do usu rio refer ncias e formas de comunica o do Audesp Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 8 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 1 2 2 Guia do Usu rio Externo Descreve as funcionalidades dedicadas aos usu rios externos em rela o ao TCESP As funcionalidades foram agrupadas de acordo com o seu objetivo funcional cadastros b
27. gt LOA gt gt Detalhamento de Transfer ncias Municipio Sorocaba Data de Cod Entidade Cod Entidade N mero da Lei Publica o Origem Nome Entidade Origem Destino Nome Entidade Destin Valor ENTIRE ane SERVI O AUT NOMO DE GUA PREFEITURA MUNICIPAL DE ii a san 3 E ESGOTO DE SOROCABA SOROCABA 0000 00 08314 2007 11 12 200 PREFEITURA MUNICIPAL DE z NICIPAL DE 22900000 00 Detalhar Finalidade Votar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 102 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP A seguinte tela exibida Selecione o n mero da lei e clique no bot o Detalhar L TRIBUNAL DE CONTAS a DO ESTADO DE S O PAULO AUDeESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhamento de Transfer ncias Munic pio Sorocaba N mero da Lei Rede 3 Ear Nome Entidade Origem C Entidade mome Entidade Destin valor SERVI O AUT NOMO DE GUA E ESGOTO DE SOROCABA g TURA MUNICIPAL DE 08314 2007 11 12 2007 3 Detalhar Finalidade X COBERTURA DE EMENDA AO ORCAMENTO 2008 i Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 103 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 6 Gloss rio de Neg cio 6 1 Defini o O Gloss rio de Neg cio relaciona os termos siglas e acr nimos com os seus respectivos significados Eventualmente alguns termos
28. n T DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Fun o Subfun o Munic pio Sorocaba Fun o Selecione a fun o N Subfun o Selecione a subfun w Selecionar Fun o Subfun o Nome Programa Entidade Executora A o ADMINISTRA O ADMINISTRA O GERAL ICOES A UNIAO GABINETE DO SECRETARIO e SAUDE ATE OES A UNIAO GASINETE DO RETARIO ENCARGOS Ta 9002 SERVICO DA DIVIDA GERAL GASINETE DO SECRETARIO 5003 INDENIZACOES 12 GABINETE DO SECRETARIO ET ENE 4 PRECATORIOS JUDICIAIS DE NATUREZA a pesar 5004 PRECAT RIOS JUDICIAIS 14 ALIMENT GABINETE DO SECRETARIO anna DRErATAOING NINFETAS PRECAT RIOS JUDICIAIS DE NATUREZA m a na cera anta 9004 PR ATOR 5 AIS 15 GASTNET SECR ARIC E I ICI WAO ALIMENTICIA INETE ET mm Selecione pelo menos um dos campos entre Fun o e Subfun o e clique em Selecionar O sistema exibe o detalhamento da LDO Fun o e ou Subfun o selecionadas Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 90 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Entidade Respons veis por Programa p TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa DoEsrado DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio Sorocaba Entidades Respons veis por Programa O Executoras de A
29. podem ser agrupados proporcionando uma vis o adicional do seu relacionamento para uma melhor compreens o dos mesmos Descreve os conceitos e as defini es de neg cio utilizadas na documenta o do sistema visando consist ncia e facilidade de extens o de seu conte do Inclui quando necess rio exemplos diagramas e tabelas 6 2 Siglas e Acr nimos Audesp Auditoria Eletr nica de Contas P blicas Institu do nos termos das Instru es n 02 2007 do Tribunal de Contas e regulamentado pela Ordem de Servi o SDG n 02 2008 DF Diretoria de Fiscaliza o do TCE SP DSIS Diretoria de Sistemas do TCE SP FAQ Perguntas e respostas mais frequentes LDO Lei de Diretrizes Or ament rias Compreende metas e prioridades da administra o p blica incluindo as despesas de capital para o exerc cio subsequente orientar a elabora o da lei or ament ria anual dispor sobre as altera es na legisla o tribut ria estabelecer a pol tica de aplica o das ag ncias financeiras oficiais de fomento dentre outros conforme estabelecido na Constitui o Federal na Lei de Responsabilidade Fiscal e supletivamente em legisla o local Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 104 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP LDO Inicial Tipo de documento XML que cont m informa es estruturadas da Lei de Diretrizes Or ament
30. todas as funcionalidades dispon veis Ao ser completada a conex o o sistema exibe a seguinte tela Qu TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Auditoria Eletr nica de rg os P blicos Dese resa y am Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 18 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 4 3 Leitura de Documentos Os documentos transmitidos por meio do Coletor de Dados s o analisados pelo sistema Audesp e o resultado dessas an lises relatado em documentos espec ficos que ficam dispon veis para consulta e que devem ser conferidos e controlados pelos respons veis pela transmiss o de dados para o TCESP O TCESP precisa de uma confirma o de que o respons vel pelas informa es tenha sido comunicado e de que os documentos foram lidos Para controlar este requisito o sistema impede a transmiss o de novas informa es enquanto o usu rio respons vel n o confirmar a leitura de cada documento Havendo documentos pendentes de confirma o de leitura para a entidade o sistema exibe a mensagem H Documentos Pendentes de Confirma o F TRIBUNAL DE CONTAS Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Auditoria Eletr nica de rg os P blicos emp Mame z O acompanhamento da situa o de cada documento uma das obriga es das entidades participantes do Audesp 4 4 Confirmar Leitura de Documento Quando o si
31. 00 Justificativas Objetivos INuLL ATENDER AS NECESSIDADES DO PODER LEGISLATIVO QUANTO A DINAMISACAO DAS ROTINAS DE TRABALHO X Voter hd Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 93 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento de Entidades Executoras das A es gt F NA TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio Sorocaba Entidades O Respons veis por Programa O Executoras de A es C digo da Entidade Nome da Entidade 282 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO e 23 AREA DE IMPRENSA X 50 AREA DE PROTECAO AO CONSUMIDOR PROCON 284 ASSISTENCIA SAUDE 281 CAMARA MUNICIPAL FNANORIA ESPFCIAI Selecionar Voltar Selecione tipo de entidade Respons vel por Programa Escolha uma das entidades da lista e clique no bot o Selecionar O sistema exibe as informa es a seguir Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 94 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio Sorocaba Entidades O Respons veis por Programa Executoras de A es e Nome da Entidade O 282 ADMINISTRA O E PLANEJAMENTO 2 O 237 AREA DE IMPRENSA 1 O 50 AREA DE PROTEC
32. 257 000 00 Voltar gt Detalhamento Exibir Metas F sicas O sistema exibe a tela a seguir com o detalhamento das Metas F sicas NA TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Exibir Metas Fiscais Municipio Sorocaba Legisla o 08226 2007 Vig ncia 01 01 2008 A vig ncia refere se a ltima vers o enviada ou a vers o ativa Meta de Receita Anual 665 808 000 00 Meta de Despesa Anual 670 617 000 00 Resultado Prim rio 7 716 000 00 Resultado Nominal 14 209 000 00 Montante da Divida 183 330 000 00 votar k v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 85 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento Exibir Hist rico F TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Hist rico Munic pio Sorocaba Programa O Selecione o Programa x A o O Selecione a A o bd Dados da A o O Selecione os Dados da A o x Detalhar Voltar Escolha uma das op es de exibi o do hist rico programa a o ou dados da a o Em seguida selecione o item pretendido dentro da respectiva escolha e clique no bot o Detalhar A seguinte tela exibida IP Q TriBuNaL DE CONTAS 2 Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamen
33. 3 IMPEDITIVO Duplicidade de mforma o no documento pOCor 4 6425 2008 3 122110100 1 11212500 4478804 IMPEDITIVO Os saldos iniciis das segunses contas comentes s o conferem com os ContasCorreatesSaldolnid tpOCor 4 ciConr respectivos saldos finais informados antenormente 122110100 claRec 11212500 4478805 INDICATIVO Os segumtes domicilios banc nos mformados nas contas comentes de Domicilio BaacanoBanco 1530474991 domicilio banc rio n o pertencem 20 cadastro de domicilios banc rios da entidade 4478806 INDICATIVO Os segumtes domicilios banc rios mformados nas contas corentes de DomicibioBancanoBanco 153 1386650 domicilio tanc rio n o pertencem ao cadastro de domucihos banc rios da entidade 3478807 INDICATIVO Os segumtes domicilios banc nos mformados mas contas correntes de DomiciboBancanoBanco 153 1 463930 domicilio banc rio n o pertencem ao cadastro de domicilios banc rios da Caso queira salvar o documento clique nas op es Arquivo Salvar localize a pasta de destino na qual o documento ser gravado e clique em Salvar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 48 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 2 8 Documento Posi o de Dados Transmitidos Esta funcionalidade traz a posi o de transmiss o dos pacotes e documentos enviados ao sistema Ressaltamos que um pac
34. AO AO CONSUMIDOR PROCON O 284 ASSISTENCIA SAUDE O 281 CAMARA MUNICIPAL A 271 COORNENADNRIA FSPECTAI y Selecionar pa Nome da A o Fun o Subfun o O ca Da COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL OR 2401 rss Agr ea pm mt E O COMUNICA ES COMUNICA O SOCIAL O a ENTO Es COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL Detalhar Voltar y e H Selecione uma a o e clique em Detalhar Al Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por A o ATEN O B SICA SAUDE C d Nomedaa o MetaFisica Unid Medida Entidade Fun o Subfun o C d Nome do Programa T O RSASSESIEDS uso mo Donec pigs mm eonsmmecs OBRIGA ES TRIBUT RIAS E FUNDO MUNICIPAL DA SA DE OUTROS z OS coNTRISUTIVAS DIVERSAS PROE PEDE SA DE ENCARGOS ESPECIAIS 901 ENCARGOS ESPECIAIS MELHORIA E MODERNIZA O DA GEST O FUNDO MUNICIPAL DA SA DE ADMINISTRA O GESTAO E MELHORIA DA oO posando doidos UNIDADE UNIDADE Er od dir t QUALIDADE DOS SERVICOS O 1002 MELHORIA E AMPLIA O DA REDE DE UNTDADE DUE FUNDO MUNICIPAL OA SA DE ATEN O E siCA AMPLIA O E MELHORIA DA ATENCAO BASICA AMPLIA O E MELHORIA DA ATEN O comam emana mn BADE ASSIST NCIA AMPLIA O E MELHORIA DA re Detalhe z Qtde Meta Fisica 100 00 a aa O sistema exibe os detalhes para a entidade executora e a o escolhidas Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc
35. AS AUDESP Wa DoEsrado DE S O PAULO Documento Auditona Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Receitas Munic pio Sorocaba Receita 16000000 DIRETA RECEITA Legisla o z Data de Data de o N Legisla o Publica o Vig ncia O 07536 2005 28 11 200 01 01 2006 Selecionar Valores por Exercicio Ano Valor 2006 60 560 000 00 2007 59 636 0 0 2008 80 074 000 2009 83 921 000 00 Voltar X v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 77 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 2 11 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento LDO Para pesquisa da LDO necess rio o preenchimento dos campos Munic pio Ano de In cio e Ano de T rmino Em seguida clique em Exibir LDO PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documente Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Pesquisar Munic pio Adamantina Ano de In cio Co Ano de 00d T rmino Exibir LDO O sistema exibe a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 78 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP gt PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa Do ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Pesquisar Munic pio Sor
36. Cadastro de Entidade gt gt Dados B sicos Preencha os campos necess rios para a consulta dos dados da Entidade e pressione o bot o Pesquisar PQ TRiBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa Do ESTADO DE S O PAULO Documento Entidade gt gt Dados B sicos Municipio Mina v Tipo Entidade Selecione C digo Nome X Sigla Situa o Selecione v Condi o Selecione Outro Sistema Selenone m e Pesquisar Nova Pesquisa Novo Registro O sistema ir apresentar o resultado da pesquisa baseado nos campos informados e no cadastro do usu rio que est executando a opera o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 37 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP A P NA TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa DO ESTADO DE S O PAULO Entidade gt gt Dados B sicos Municipio Adamantina Tipo Entidade AUTARQUIA v C digo Nome Sigla Situa o Selecione hd Condi o Selecione Outro Sistema Selecione y Pesquisar Nova Pesquisa Novo Registro Nome C digo Tipo Municipio Cria o Situa o Condi o 5 AUTARQUIA DO TESTE S A 25 AUTARQUIA Adamantina 12 12 2006 CADASTRADA PENDENTE J E FACULDADES ADAMA a Pere arne koera re RHA 9 E INTEGRADAS a 3 AUTARQUIA damantina 01 01 200 TIV NORMAL Para acessar a tela de altera o clique no cone localizado esquerda do nome da entidade conforme detalh
37. ITA O OUTRAS RECEITAS CORRENTES INDIRETA RECEITA O OPERA ES DE CREDITO DIRETA RECEITA O OPERA ES DE CREDITO INDIRETA RECEITA C ALIENA O DE BENS DIRETA RECEITA De messes ee ses qu dum o gt o tosnuma o bd Seleciona i Ano Valor Nenhum registro encontrado Votar w Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 71 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP A seguinte tela exibida com o detalhamento do PPA por Receitas PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Auditoria Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Receitas Munic pio Adamantina Receitas C digo Tipo Nome Nome Tipo Tipo Previs o 17000000 TRANSFER NCIAS CORRENTES DIRETA DEDUCAO A O 19000000 OUTRAS RECEITAS CORRENTES DIRETA RECEITA A 19000000 OUTRAS RECEITAS CORRENTES INDIRETA RECEITA O OPERA ES DE CREDITO DIRETA RECEITA O OPERA ES DE CREDITO INDIRETA RECEITA ALIENA O DE BENS DIRETA RECEITA M 292nnnnnn Al TENS N NF RENS TNNIPETS PECFITA Selecionar Ano Valor 2006 0 00 2008 0 00 X Votar v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 72 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP Detalhamento Exibir Hist rico Escolha uma das op es de exibi o do hist rico programa a o dados da a o ou detalhamento de receitas
38. Municipio Tipo Entidade C digo Nome Sigla Situa o Selecione v Condi o Selecione v Outro Sistema Selecione v Pesquisar Nova Pesquisa Novo Registro Nome C digo Tipo Municipio Cria o Situa o Condi o 5 5 aurARQuIA DO teste s a 25 AUTARQUIA Adamantina 12 12 2006 CADASTRADA PENDENTE 9 E FACULDADES annasan 3 AUTARQUIA Adamantina 2007 ATIVA NORMAL v Em seguida clique no nome da entidade sublinhado O sistema exibe a tela com os dados detalhados da entidade P Q TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Entidade gt gt Detalhar Auditona Munic pio Adamantina C digo da Entidade 17 Nome C MARA MUNICIPAL Nome Resumido Sigla Tipo Entidade UNIDADE ADMINISTRATIVA UO VE Situa o ATIVA EN Cria o Ato DECLARA O ADAMANTINA N da Lei Decreto Data do Ato 01 01 2007 Data Publica o do Ato Nenhum sistema externo cadast Voltar rado Aguda Sair Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 43 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Clique no bot o Voltar para retornar a tela de Entidades gt gt Dados B sicos Alertamos que os c digos criados no cadastro institucional devem manter compatibilidade com os c digos enviados ou a serem enviados nos documentos estruturados relativos s pe as de planejamento e movimenta
39. NA AMORTIZA O E ENCARGOS DE os FINANCIAMENTO DA D VIDA CONTRATUAL INTERNA AMORTIZA O E ENCARGOS DE O2 REFINANCIAMENTO DA D VIDA CONTRATUAL INTERNA O Detalhar Voltar Fun o Subfun o C d URBANISMO SERVI O DA D VIDA INTERNA ENCARGOS ESPECIAIS SERVI O DA DIVIDA INTERNA ENCARGOS ESPECIAIS REFINANCIAMENTO DA D VIDA INTERNA 901 901 901 Nome do Programa ENCARGOS ESPECIAIS ENCARGOS ESPECIAIS ENCARGOS ESPECIAIS Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc P gina 89 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por A o M C d Nome da A o Meta Fisica Unid Medida Entidade Fun o Subfun o C d Nome do Programa AMORTIZA O E ENCARGOS DE FUNDO MUNICIPAL DE RBAN INANCIAMENTO DA D VIDA UNIDADE UNIDADE TRANSPORTE E rege CONTRATUAL INTERNA TR NSITO PILE MO SERVI O JA INTERNA 901 ENCARGOS ESPECIAIS NO AMO FINANCIAMENTO CONTRATUAL INTERNA 901 ENCARGOS ESPECIAIS UNIDADE UNIDADE Er NTERNA AMORTIZA O E ENCARGOS DE O2 REFINANCIAMENTO DA DIVIDA UNIDADE UNIDADE CONTRATUAL INTERNA ENCARGOS ESPECIAIS REFINANCIAMENTO DA S01 ENCARGOS ESPECIAIS DIVIDA INTERNA FINANCAS Detalhar Qtde Meta Fisica 70 00 Voltor lt gt Detalhamento por Fun o Subfun o TRIBUNAL DE CONTAS
40. O ASSISTENCIA SOCIAL LOAS IDE POLITICAS SETORIAIS E DA POLITICA NACIONAL DE M IMELHORANDO A EFICIENCIA Votar Escolha um indicador e clique no bot o Selecionar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 75 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Detalhes por Hist rico A o F TRIBUNAL DE CONTAS Wa 4 DO EstADO DE S O PAULO AUDESP gt AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt A o Munic pio Adamantina A o Ativa 1011 CONSTRU ES AMPL E REFORMAS F M SA DE A o Data de Data de o N Legisla o Publica o Vig ncia Indicador da A o Unidade de Medida 3138 2005 06 2005 10 06 2005 9 Voltar Detalhamento da Receita PQ TRiBUNAL DE CONTAS Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documento Auditoria Aguda Sair Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Receitas Munic pio Sorocaba Receita 16000000 DIRETA RECEITA Legisla o AUDESP Data de Data de N Legisla o Publica o Vig ncia 07586 2005 28 11 2005 01 01 2006 Selecionar Voltar v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 76 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Escolha uma legisla o e clique no bot o Selecionar PQ TRIBUNAL DE CONT
41. O DA D VIDA INTERNA AMORTIZA O E ENCARGOS DE pirata bo ENCARGOS ESPECIAIS 2 FINANCIAMENTO DA D VIDA D VIDA CONTRATUAL PAGA MILH ES SUPERVIS O DA SERVI O DA D VIDA 901 ENCARGOS ESPECIAIS CONTRATUAL INTERNA ODAS INTERNA AMORTIZA O E ENCARGOS DE SERVICO AUT NOMO DE ENCARGOS ESPECIAIS O 1 FINANCIAMENTO DA D VIDA D VIDA CONTRATUAL PAGA MILH ES RE 5 SERVI O DA D VIDA 901 ENCARGOS ESPECIAIS w Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 81 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Detalhamento por Fun o Subfun o FP WQa TRIBUNAL DE CONTAS Wa 4 DO ESTADO DE S O PAULO Documento AUDESP AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Fun o Subfun o Munic pio Sorocaba Fun o Selecione a fun o v Subfun o Selecione a subfun o v X Selecionar Voltar Escolha pelo menos um dos campos dentre Fun o e Subfun o e clique em Selecionar F TRiBunaL DE CONTAS A 4 Do Estado DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Fun o Subfun o AOMINISTRATIS Munic pio Sorocaba Fun o INISTRA Subfun o sDMINISTaAA O GERAL Selecionar Bret Nome Programa Ton Nome A o 5097 SES DA POLITICA DE 1239 MANUTEN O DOS SERVICOS AUDESP Entidade Executora A o GABINETE DO SECRETARIO
42. OS CONTABEIS 11 04 2008 11 03 58 aceito 15212 Usuario Adamantina 002 CADASTROS CONTABEIS 11 04 2008 11 03 26 Seg 9494 Usuario Adamantina 002 BALANCETE ISOLADO 17 03 2008 09 51 36 Pacote aceito 9493 Usuario Adamantina 002 CADASTROS CONTABEIS 17 03 2008 09 51 36 die 12 gt 2 v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 50 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione o pacote desejado clicando no link Id Pacote A seguinte tela exibida A TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Documento tro Auditoria Posi o de Dados Transmitidos gt gt Detalhe do Pacote Dados do Pacote Id do Pacote 15213 Usu rio 052 Descri o do Pacote Data de Abertura 11 04 2008 Erros do Pacote Documentos do Pacote CADASTROS CONTABEIS Voltar Cancelar 5 2 9 Presta o de Contas Via Intera o Direta As Prefeituras e C maras Municipais devem prestar contas de algumas informa es via intera o direta on line S o as seguintes as informa es a serem prestadas v Principais dados referentes publica o relativos LRF Prefeituras e C maras Municipais ENSINO Prefeituras Municipais Os Prazos de Publica o e Prazos para Informa es est o apresentados a seguir 5 2 9 1 Prazos de Publica o Ensino A publica o dever ser referente aos 1 2 3 e 4 trimestres ocorrendo at o lti
43. PPA LDO e LOA Objetiva direcionar o administrador para o gerenciamento dos recursos p blicos atentando aos princ pios fundamentais da efici ncia efic cia economicidade e legalidade induzindo o ao estabelecimento das metas priorit rias da sua administra o e restringindo o execu o de despesas limitadas capacidade de arrecada o e endividamento do Ente governamental Pr empenho Reserva da dota o Presta o Interativa Prestar Informa es via Intera o Direta aquela em que o usu rio pode e por vezes necessita continuamente intervir no curso das atividades do computador fornecendo novas entradas de dados medida que observa os efeitos das anteriores Neste tipo de envio de dados o usu rio preencher as informa es solicitadas pelas telas do sistema Audesp Relat rio de Alertas Documento oficial de cientifica o aos rg os municipais gerado pelo Sistema AUDESP que cont m a s ntese de itens que demonstrando o descumprimento das Instru es resultados desfavor veis decorrentes das an lises dos limites e condi es estabelecidos na Constitui o Federal e na Lei de Responsabilidade Fiscal Relat rio de Instru o Documento oficial de cientifica o aos rg os municipais gerado pelo Sistema AUDESP que cont m o detalhe de todos os itens analisados para fins de verifica o de cumprimento das an lises dos limites e condi es impostos na Constitui o Federal e na Lei de Respon
44. Pesquisar O Sistema exibe as informa es da Entidade selecionada Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 40 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP PQ TRiBUuNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 DO ESTADO DE S O PAULO Documento Cadastr Auditoria Estrutura Or ament ria Munic pio Adamantina v Entidade 1 C MARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA v Pesquisar Nova Pesqusa C digo Nome do rg o C digo Nome UO C digo Nome UE Vig ncias Transferir 2 C MARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA 17 C MARA MUNICIPAL 01 01 2007 a Note que a ultima coluna da direita indica a possibilidade de transferir uma unidade dentro da estrutura or ament ria existente Para tanto consulte o subitem Transfer ncia de Unidade Or ament ria e Unidade Executora 5 2 4 2 Consulta Gen rica O sistema possibilita ainda a consulta de todas as entidades cadastradas em um determinado munic pio Para tanto proceda conforme a seguir No menu principal escolha as op es Cadastro gt gt Estrutura Or ament ria Em seguida clique no bot o Pesquisar O sistema exibe a lista de todas as entidades conforme tela a seguir Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 41 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP gt F Qu TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa Do ESTADO DE S O PAULO
45. RA ES DE CR DITO 1 250 000 00 M Detalhar N mero da Lei Tipo de Altera o Valor Alterado Justificativa 08314 2007 voar Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 100 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Despesa y TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por Despesa Municipio Sorocaba Org o Selecione vo UE Fonte de Recursos Selecione w C digo de Aplica o Selecone Nj C digo de Aplica o do Munic pio Fun o Selecione x SubFun o Selecione Kd X Programa Selecione Me A o Classifica o Or ament ria da Despesa EEE Detalhar Votar Para efetuar uma pesquisa geral clique em Detalhar deixando de selecionar todos os itens da tela Para uma pesquisa espec fica selecione o rg o UO EU etc e clique em Detalhar O sistema exibe a seguinte tela Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por Despesa a Fun o Subfun o ENRE Fonte C d Aplica o Es vo hd A SA DE Derri 2372 33903000 p TRANSFER NCIAS r GABINETE DO 5 ASSIST NCIA HOSPITALAR aa ECONV NIOS azoonada O SECRETARIO cont E AMBULATORIAL A SAD A riem VINCULADOS TRANSFER NCIAS e GABINETE DO SA DE ASSIST NCIA HOSPITALAR Logs 2373 E CONV NIOS secando ii Detalhar rata Tipo de Ocorr n
46. Registro dos fatos cont beis Estrutura de C digos Cont beis Plano de Contas que cont m o rol das contas cont beis para o registro de fatos cont beis Fato Cont bil Acontecimento que provoca mudan a na composi o do patrim nio da Entidade Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 109 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Fonte de Recursos Origem do recurso que est sendo utilizado Funda o Entidade dotada de personalidade jur dica de direito p blico com patrim nio pr prio cria o autorizada por lei com objetivos de interesse coletivo geralmente de educa o ensino pesquisa assist ncia social etc Fundo de Previd ncia rg o Unidade or ament ria todavia equiparada a situa o de rg o respons vel pelo envio das informa es cont beis cadastros cont beis balancetes e balan os em face do determinado pela Portaria MPS 916 08 Fundo Especial de Despesa U O U E Todos os fundos criados pela prefeitura com exce o dos fundos de previd ncia Inconsist ncias As inconsist ncias impeditivas invalidam o documento e o usu rio obrigatoriamente dever enviar outro para substitu lo As inconsist ncias indicativas n o invalidam o documento mas alertam que apesar de aceito algumas informa es dever o ser corrigidas assim que poss vel Informa es estruturadas Informa es que obedec
47. Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP F TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Posi o Dados Transmitidos O valor do campo Munic pio obrigat rio O valor do campo Entidade obrigat rio O valor do campo Ano de Transmiss o obrigatorio O valor do campo M s Inicial obrigat rio O valor do campo M s Final obrigat rio X Municipio Selecione Entidade Selecione Ano de Transmiss o Selecione M s Inicial de Transmiss o Selecione me M s Final de Transmiss o Selecione me Tipo de Interacao O Em Lote O Direta Tipo de Pesquisa Tipo de Pacote O Tipo de Documento Crit rio de Pesquisa Todos Pesquisar Nova Pesquisa Preencha os campos obrigat rios e clique no bot o Pesquisar O sistema exibe a seguinte tela Posi o Dados Transmitidos ai Municipio Adamantina x Entidade C MARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA M Ano de Transmiss o 2008 x M s Inicial de Transmiss o Janeiro M s Final de Transmiss o Maio Tipo de Interacao Em Lote O Direta Tipo de Pesquisa Tipo de Pacote O Tipo de Documento Crit rio de Pesquisa Todos x Pesquisar Nova Pesquisa Id Pacote Identifica o do Remetente Tipo Pacote Data Recep o Prr gt s1 na d o Pacote mar ji Usuario Adamantina 002 BALANCETE ISOLADO 11 04 2008 11 06 36 salb y A ana PAnNACTOnNE a e ssTRafDaRa 44 NO Pacote 15213 Usuano Adamantina 002 CADASTR
48. Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Manual T cnico Operacional Auditoria Eletr nica do Estado de S o Paulo Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Conselheiros 2008 Eduardo Bittencourt Carvalho Presidente Edgard Camargo Rodrigues Vice Presidente Fulvio Juli o Biazzi Corregedor Antonio Roque Citadini Cl udio Ferraz de Alvarenga Renato Martins Costa Robson Marinho Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 2 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Supervis o S rgio Ciquera Rossi Secret rio Diretor Geral Coordena o Pedro Issamu Tsuruda Diretor do Departamento de Supervis o da Fiscaliza o Alexandre Teixeira Carsola Diretor do Departamento de Supervis o da Fiscaliza o II Fernando de Macedo Duarte Diretor do Departamento de Tecnologia da Informa o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 3 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP Endere os teis e S tiodo TCESP http Avww tce sp gov br o Instru es Consolidadas n 02 2007 e Portal do Audesp http Avww tce sp gov br fiscalizacao audesp index shtm e Sistema Audesp o Perguntas e respostas http audesp tce sp gov br faq o Fale conosco http audesp tce sp gov br faq View contact Data de Emiss o
49. UNAL DE CONTAS AUDeSP Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documento Auditoria Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Adamantina Programa Suporte Juridico Indicador Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro O N DE MESES DE ATENDIMENTO m s 0 00 12 00 PAGAMENTO DE PRECAT RIOS m s ano 0 00 0 00 Selecionar Mm v Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 65 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP O sistema exibe o detalhamento do PPA por programa Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Programa e Munic pio Adamantina Programa Suporte Jur dico Indicador Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro O N DE MESES DE ATENDIMENTO m s 0 00 12 00 PAGAMENTO DE PRECAT RIOS m s ano 0 00 0 00 Selecionar Ano Quantidade 2006 12 00 2007 12 00 2008 12 00 x 2009 12 00 Justificativas Objetivos Assessorar a administra o municipal nos assuntos de ordem jur dica Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 66 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Detalhamento por A o Selecione a a o desejada e clique em Detalhar AUDESP A Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe por A o C d A o Unid Medida Entidade Fun o Subfun o C d
50. UNIOES DE PLANEJAMENTO RA 5 ESTRATEGICO E REAVALIACAO Eon Sos aat REDUCAO DO NUMERO MEDIO DE HORAS er dona Sa ABr EXTRAS MES a de ER NUMERO DE HOSPITAIS PUBLICOS SOBRE SIEF a GESTAO DO MUNICIPIO pio 90 C Justificativas Objetivos GARANTIR O A FUNCIONAMENTO DO SUS RESP O SEUS PRINCIPIOSAPLICANDO Voltar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 80 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP Detalhamento por A o Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe por A o OS BENEF CIOS ESPECIAIS PAGOS RE GUARULHOS duto too 901 ENCARGOS ESPECIAIS a INATIVOS ESPECIAIS MELHORIA E MODERNIZA O DA MELHORIAS IMPLANTADAS FUNDO MUNICIPAL DA SA DE ADMINISTRA O GESTAO E MELHORIA DA GERAL QUALIDADE DOS SERVICOS DE S 1001 GEST O DA REDE DE SA DE NA REDE DE SA DE gt SA DE O im pese DOB 1 FUNDO MUNICIPAL DA SA DE ATEN O 2 AMPLIA O E MELHORIA DA SAUDE B siCA ATENCAO BASICA astoa sasson oo issu nomes a AMPITAC O E MELHORIA DA Selecione a A o pretendida e clique em Detalhar A seguinte tela exibida com o detalhamento da LDO por A o Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe por a o A os FINANCIAMENTO DA D VIGA D VIDA CONTRATUAL PAGA MILH ES FUNDO MUNICIPAL DE URBANISMO SERVI O o ENCARGOS ESPECIAIS pa ra todo TRANSPORTE E TR NSIT
51. aba Programa 2009 AMPLIA O DE VAGAS NA PRE ESCOLA Ativo Programa Data de Data de o N Legista o Publica o Vig 3 08314 2007 11 12 2007 01 01 2008 Selecionar Indicadores ndice ndice Descri o Custo Unidade Medida nanais Putao NUMERO DE SALAS E o SFA AMPLIADAS CONSTRUIDAS SALAS im 20 00 A Justificativas Objetivos Voltar v Selecione o detalhamento por A o e selecione uma a o e clique em Detalhar PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUD S SP 4 Do ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico Munic pio Sorocaba Programa O Selecione o Programa A o O 1203 CONTROLE INTERNO v Dados da A o Oltsclecione os Dados da A o Detalhar Votar O sistema exibe a seguinte tela com o detalhamento da LOA por A o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 97 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt A o Munic pio Adamantina A o Ativa MANUTEN O DAS ATIVIDADES GAB PREFEITO A o Data de Data de o N Legisla o Publica o Vig ncia Indicador da A o Unidade de Medida 3250 2007 13 07 2007 31 12 2008 0 m s ano X Voltar Marque o detalhamento por Dados da A o seleci
52. acional vta doc 45 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP 5 2 7 Documento Visualizar Documentos Esta funcionalidade permite que sejam visualizados todos os documentos estruturados xml s e n o estruturados doc paf enviados ao Sistema AUDESP rejeitados e armazenados Ficar o dispon veis tamb m os relat rios de inconsist ncias gerados em fun o das valida es efetuadas nos documentos estruturados PPA Inicial LDO Inicial LOA Inicial Planejamento Atualiza o balancetes isolados conta cont bil e conta corrente e outros que vierem a ser criados Ficar o arquivados tamb m os relat rios de instru o e de alerta autom ticos contendo os itens de an lise relativos ao cumprimento das Instru es limites e condi es de aplica o no ensino na sa de de ordem cronol gica de pagamento e da Lei de Responsabilidade Fiscal gest o fiscal Na tela principal do sistema clique em Documento gt gt Visualizar Documentos O sistema exibe a seguinte tela P NA TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP n Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documento Auditoria visualizar Documentos Municipio Adamantina v Entidade Selecione v Assunto de Fiscaliza o Selecone v X M s de Refer ncia Selecione w Exerc cio Tipo de Documento Selecione v Data Inicial Recebimento Data Final Recebimento N Processo Acompanhamento Pesquisar Nova Pesquisa Para efetuar uma pesquisa espec fica selec
53. amant na Entidade PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTINA Ano Exercicio 2007 Tipo de Documento Publica o do Relat rio Resumido da Execu o Or ament ria Balan o Or ament rio Periodo 1 Estado de Publica o 17 Publica o Ve culo de Publica o Data de Publica o dd mmyaaaa X Metadados D ficit acum desp liq rec Superavit acum desp lig rec Gravar Cancelar Informe os dados relativos v Ve culo da Publica o nome do jornal em que ocorreu a publica o v Data da Publica o coloque a data em que ocorreu a publica o sem ponto tra o ou v rgula Ex 31032008 que a separa o aparecer automaticamente Clique no bot o Gravar O sistema exibe a mensagem Inclus o efetuada com sucesso na parte central superior da tela Execute os procedimentos de inclus o para cada um dos Tipos de Documentos apresentados na tela inicial de inclus o da op o Prestar Informa es Via Intera o Direta conforme tela a seguir Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 56 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP IF NA TRIBUNAL DE CONTAS Wa Do ESTADO DE S O PAULO AUDESP Documente Prestar Informa es Via Intera o Direta gt gt Inclus o Municipio Adamantina v Entidade PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTINA v Ano Exercicio Tipo de Documento Periodo E
54. ampos exibidos em cada tela obrigat rio para concluir a grava o das informa es Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 54 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Preencha o dado referente ao ano exerc cio com quatro n meros ex 2008 2009 2010 etc Informa es gerais iguais a todas as publica es Selecione o Tipo de Documento e automaticamente aparecer o per odo com a informa o 1 bimestre ou 1 trimestre Selecione tamb m o per odo PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO Documento Ajuda Sair Prestar Informa es Via Intera o Direta gt gt Inclus o Municipio Adamantina v Entidade PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTINA v Ano Exerc cio 2007 aaa Tipo de Documento Publ RREO Balan o Or amentano a Per odo 1 Bimestre v Estado de Publica o Continuar g gt e Selecione o estado de publica o Se 1 publica o ou republica o e clique no bot o Continuar O sistema exibe a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 55 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP A pP NA TRIBUNAL DE CONTAS Wa 4 Do ESTADO DE S O PAULO AUDESP Documente Prestar Informa es Via Intera o Direta gt gt Inclus o Municipio d
55. ansmitir os pacotes com as pe as de planejamento iniciais ou atualiza es 3 Um pacote com os documentos cont beis Balancetes Qualquer que seja o tipo de Balancete enviado Isolado Conjunto ou Consolidado o respectivo pacote deve obrigatoriamente conter dois arquivos de balancete um de conta cont bil e um de conta corrente ambos com o mesmo m s de refer ncia 5 1 3 Particularidades na cria o de pacotes 1 Os pacotes podem ser criados em qualquer ordem contendo um ou mais documentos 2 N o permitida a inclus o de dois documentos do mesmo tipo num mesmo pacote Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 27 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 3 Os pacotes referentes a BALANCETES dever o ser formados por dois documentos quais sejam balancete de conta cont bil e balancete de conta corrente 4 Os pacotes referentes a CADASTROS dever o ser formados por apenas um documento de cadastro ou seja para cadastro ser criado um pacote os quais devem ser remetidos antes dos balancetes ou das pe as de planejamento 5 Na cria o de pacotes referentes a documentos n o estruturados das pe as de planejamento no campo ano Exerc cio da aba dados do documento deve ser informado o ano do in cio da vig ncia da respectiva lei PPA LDO ou LOA 6 Na cria o de pacotes no coletor referentes a documentos n o estruturados d
56. as pe as de planejamento no campo ano Exerc cio da caixa documentos deve ser informado o ano do in cio da vig ncia da respectiva lei PPA LDO ou LOA conforme exemplo abaixo Pacotes Configura es Aguda YA sunar DE CONTAS DO EstADO DE S O PauLO Cri Pacote idemifica o Comendo Documentos Saw Pacote Doc mentos Tipo de Documenta las 11404 par Localiza o fnsta oMe ment eorpiatnst Ano Exercicio i Periodo de Referencia Dana de Publica o Esercucios de vig ecia Numero de aud ncias slabora Nome do mes de Publica o 5 1 4 Transmitindo pacotes O roteiro para transmiss o dos pacotes encontra se no Portal Audesp na p gina do Tribunal e pode ser acessado por meio do link Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 28 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP http www tce sp gov br fiscalizacao audesp roteirotransmiss ojunho2008 5 1 5 Acompanhamento da presta o de informa es A transmiss o dos pacotes apenas uma das etapas que as entidades devem cumprir para estarem quites com as suas obriga es Os documentos s s o considerados entregues ap s serem validados pelo sistema Audesp Os arquivos que contiverem erros devem ser corrigidos no caso de balancetes ou complementados no caso de pe as de planejamento Os usu rios podem verificar a situa o dos documentos transmi
57. azenado balancetes a op o somente poder ser modificada no pr ximo exerc cio 6 Antes de se encerrar o prazo de envio do balancete referente a determinado m s basta enviar outro pacote para substituir o balancete enviado anteriormente 7 No dia do vencimento do prazo o ltimo balancete enviado se n o contiver erros impeditivos ser armazenado e n o poder ser substitu do A partir de Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 30 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP ent o qualquer corre o nas informa es dever ser efetuada por meio dos procedimentos cont beis usuais nos balancetes de meses subsequentes 8 Esgotado o prazo de envio tanto o Munic pio que n o tenha enviado ou que ainda tenha erros impeditivos poder transmitir seu Balancete o qual se n o contiver erros impeditivos ser recebido intempestivamente e armazenado pelo sistema Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 31 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 2 Procedimentos Antes de executar os procedimentos descritos neste item voc deve primeiramente observar as orienta es do Guia de Navega o 5 2 1 Cria o de Entidades rg os Para a cria o de novas Entidades no Munic pio com status de rg os dos tipos Autarquia Funda o Empresas P bli
58. bunal de Contas do Estado de S o Paulo Detalhamento por Receita AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhamento por Receita Munic pio Sorocaba Nome da Entidade O PREFEITURA MUNICIPAL DE sr O PREFEITURA MUNICIPAL DE SOROCASA O SERVI O AUT NOMO DE GUA E ESGOTO DE SOROCABA Classifica o Econ mica Fonte JUROS DE MORA DA D VIDA ATIVA DO IMPOSTO TESOURO SOBRE SERVI OS DE QUALQUER NATUREZA ISS 21149900 OUTRAS OPERA ES DE CR DITO OPERA ES DE CR DITO INTERNAS CONTRATUAIS 16004100 SERVI OS DE f CAPTA O ADU O RECURSOS PR PRIOS DA TRATAMENTO RESERVAE ADMINISTRA O INDIRETA DISTRIBUI O DE GUA C digo Aplica o Valor Inicial 1 795 000 00 1 250 000 00 66 046 430 00 i gt Escolha a entidade classifica o econ mica e clique no bot o Detalhar O Sistema exibe a tela a seguir com o detalhamento da LOA por Receita Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhamento por Receita 13250199 RECEITA DE O PREFEITURA MUNICIPAL DE REMUNERA O DE OUTROS IRANSFER NCIAS E CONV NIOS ESTADUAIS 12 000 00 SOROCABA DEP SITOS BANC RIOS DE RECURSOS VINCULADOS VINCULADOS 19 00 MULTAS E O POR SIURA MUNICIPALOE DivIDA ATIVA DO IMPOSTO TESOURO 795 000 00 OROG SOBRE SERVI OS DE QUALQUER NATUREZA ISS 21149900 OUTRAS pi P A z PREFEITURA MUNICIPALDE GPERAC ES DE CR DITO OPE
59. cas Entidades de Previd ncia Fundos de Previd ncia e Sociedades de Economia Mista o funcion rio respons vel da Prefeitura deve obedecer aos seguintes procedimentos acesse o Portal Audesp http www tce sp gov br fiscalizacao audesp index shtm clique na express o Perguntas respostas e fale conosco http audesp tce sp gov br faqy Clique na op o Fale Conosco conforme indicado a seguir RN TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO A Institui o Legisla o Fiscaliza o Publica es Sess es Fale Conosco BUSCA FAQ AUDESP Auditoria Eletr nica de rg os P blicos Busca Busca avan ada Navegar por categoria Audesp Fale Conosco RR foo E arquivo com todas as perguntas e respostasR Voc est em FAQ Audesp Categorias L Cadastro de rg os 7 Contabilidade P blica e Privada Estrutura de C digos Cont beis Quest es relacionadas aos 1 3 cadastros de org os unidades Contabilidade a ser seg Quest es relacionadas a or ament rias e unidades pelas empresas estatais de Estrutura C executoras economia mista e funda es Cont beis Lan amentos Tabelas Auxiliares Tabe Cadastrais e Tabelas de Contas Correntes L Fonte de Recurso e C digo de L Outros 5 Pecas de Planejamento 18 Aplica o 20 Outras quest es Quest es relacionadas s pe as Quest es relacionadas a Fontes de planejamento PPA LDO e de Recursos e C digos de LOA e seus rela
60. cia Tipo de Altera o Valor Inicial valor Alterado Justificativa N o existem atualiza es Voltar f Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 101 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione uma entidade e clique em Detalhar O sistema exibe o detalhe da despesa da LOA Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por Despesa a Nome da Entidade Fun o Subfun o E fe Fonte C d Aplica o Ma O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 1217 TESOURO 44900000 2 O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 1217 TESOURO 44905200 O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 2442 TESOURO 31900000 O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 2442 TESOURO 31901100 O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 2442 TESOURO 31901300 O AREA DE IMPRENSA COMUNICA ES ADMINISTRA O GERAL 7004 2442 TESOURO 31901600 AN ARGA mg runnemes meras mma migo mam ama mio corar na nan vecmina somnnnna M Detalhar o dt qe Tipo de Ocorr ncia Tipo de Altera o Valor Inicial Valor Alterado Justificativa 5300 00 Corre o da LOA INICIAL CORRE O DA LOA INICIAL REDUCAO 5300 00 Correcao LOA Inicial Vottar Detalhamento por Transfer ncia A F TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt
61. cionadas s pe as Quest es relacionadas a Fontes de planejamento PPA LDO e de Recursos e C digos de LOA e seus relacionamentos Aplica o fun o e Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 24 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 Guia do Usu rio Externo Para utilizar este guia necess rio que voc conhe a os seguintes componentes deste Manual v Introdu o v Cadastros Institucionais v Guia de Navega o Este guia apresenta todas as op es de menu dispon veis aos usu rios considerados como externo em rela o ao TCE SP De acordo com o tipo de usu rio que tenha feito o login acesso no sistema ser o exibidos menus espec ficos adaptados atividade a ser exercida por cada um que utiliza o Audesp De acordo com esse crit rio os menus apresentados no Guia de Usu rio Externo cont m todas as op es dispon veis para o p blico externo 5 1 Coletor de Dados O Coletor um aplicativo fornecido pelo Tribunal de Contas e que dever ser instalado nos computadores dos rg os jurisdicionados O Coletor possui tr s fun es b sicas v Validar documentos v Empacotar os arquivos e documentos e v Transmitir pacotes para o Tribunal Para obter informa es sobre como operar o Coletor consulte a Ajuda existente no pr prio aplicativo Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audes
62. cionamentos Aplica o fun o e Preencha os seguintes campos Nome digite o seu nome completo Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 32 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP E mail digite o endere o de correio eletr nico Categoria Escolha Cadastro de rg os Quest o Coment rio Informe neste campo os seguintes dados para cria o da Entidade e Nome do Munic pio e Tipo de Entidade consulte o item Tipos de Entidades neste manual e Nome completo da Entidade sem abrevia es Clique no bot o OK 5 2 1 1 Requisitos para manuten o do Cadastro de Entidades Importante A Prefeitura Municipal respons vel pelo cadastramento e manuten o da estrutura or ament ria do Munic pio dever indicar um gestor identificado por nome CPF e e mail do cadastro institucional perante o Audesp Esse gestor receber um c digo de usu rio e respectiva senha de acesso exclusivo para exercer essa atividade 5 2 2 Cria o de Unidades Or ament rias e Unidades Executoras de responsabilidade dos demais rg os informar Prefeitura Municipal quanto s altera es ocorridas no mbito de sua estrutura or ament ria para a altera o e a manuten o do referido cadastro no que se refere cria o de Unidades Or ament rias e Unidades Executoras A manuten o do Cadastro de En
63. com exce o dos dados cadastrais de credor fornecedor Para a altera o dos demais cadastros cont beis o usu rio dever solicitar ao TCESP POR MEIO DA ferramenta Fale Conosco no link http audesp tce sp gov br faqg justificando tal necessidade As justificativas ser o analisadas e a altera o ser efetuada ou n o a crit rio do Tribunal 5 2 6 2 Pe as de Planejamento H duas situa es distintas na altera o de planejamento a Atualiza o das pe as de planejamento para atualizar o planejamento que decorre de uma nova lei ou um novo decreto necess rio o envio de um documento estruturado de altera o de planejamento PPA LDO ou LOA conforme o caso indicando o n mero da nova lei ou decreto bem como enviar tamb m o documento n o estruturado desta nova lei ou decreto b Corre es nas informa es prestadas anteriormente para corrigir ou completar o conte do de algum documento informado anteriormente necess rio o envio de apenas um documento estruturado de altera o de planejamento PPA LDO ou LOA conforme o caso indicando o n mero da mesma lei ou decreto do documento que se pretende alterar Importante Em ambos os casos o documento estruturado XML de atualiza o n o deve conter todo o conte do da pe a de planejamento mas somente as informa es que devem ser atualizadas corrigidas Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Oper
64. cumento clique no link primeira coluna do documento pretendido A seguinte janela exibida Download de Arquivo Deseja salvar ou abrir este arquivo D Nome RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf te Tipo Adobe Acrobat 7 0 Document De audesp homolog tce sp gov br arquivos podem danificar seu computador Se voc n o confiar em Y Embora arquivos provenientes da Intemet possam ser teis alguns sua origem n o abra nem salve este arquivo Qual o risco Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 47 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Voc pode abrir ou salvar o Relat rio de Inconsist ncia Ao clicar em Abrir o relat rio exibido da seguinte forma F Adobe Reader RELAT RIO DE INCONSIST NCIA 1 pdf T Anuo Edte Veuskzar Documento Ferramentas Jawie Aguda ET DR ED seora jai tel saiva dados dgtados neste formul rio imprima o formed rio completo pars ter ums c pis dos regstros Relat rio de Inconsist ncia amp Tribunal de Contas SP Mumicipeo Foses Entidade PREFEITURA MUNICIPAL DE FRANCA Exeria 2008 Tipo de Documento BALANCETE ISOLADO CONTA CORRENTE Data de Cria o 05 05 2008 Dara de Recetumento 05 05 2008 Satua o Documento reyestado Identificador 46297 Lista de Erros N mero do Classifica o do Erro Descri o do Erro Tag de Erro Conte do da Tag de Erro Erro 447580
65. de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 20 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Para abrir o documento necess rio ter o aplicativo Adobe Acrobat Reader instalado em seu equipamento Veja o item Requisitos T cnicos deste manual para mais detalhes de como obt lo e instal lo Adobe Reader RELA DE TAM pdf mi SE Arquivo Editar Vvisusizar Documento Ferramentas Janela Ajda 3 SAS A RO scor pi ja Ge Olos gt O iiO a i em res N o poss vel salvar dados dotados neste formul rio imprima o formul rio completo para ter uma c pia dos registros onn formm mio E real ar campos z y Relat rio de Inconsist ncia 8 Tribunal de Contas SP Muni o Ocm u Enndade C MARA MUNICIPAL DE OCAU U Everacio 2908 Penodo Tipo de Documesm BALANCETE ISOLADO CONTA rea TE Desa de Cria o 11032008 Dats de Recetemesto Coma da Decimesto repectado Mestificados Anexos O saldos mocan dx segumtes contas comente n o conserem com 03 ContasComentesSal respectivos saldos finas mformado antenoemente 33903900 cds 2 odU Coment ros qm 2 z Ap s a visualiza o necess rio confirmar a leitura dos documentos clicando em Confirmar Somente ap s a confirma o de leitura do ltimo documento pendente que o sistema ser liberado para receber nova transmiss o de dados Data de Emiss o Nome do Arquivo P
66. devem ser remetidos como documentos XML do tipo CADASTROS CONTABEIS Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 29 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP No que se refere aos balancetes h tr s tipos a Balancetes isolados b Balancetes consolidados e c Balancetes conjuntos Os balancetes t m a mesma estrutura sendo cada um composto por dois documentos a Balancete de c digo cont bil b Balancete de conta corrente Observa es importantes 1 O Balancete Conjunto detalhado por c digo cont bil e conta corrente tem como caracter stica principal o detalhamento das informa es cont beis de todos os rg os do Munic pio at o n vel de conta corrente 2 A op o pela remessa desse tipo de Balancete dispensa os demais rg os integrantes do Munic pio do envio dos balancetes isolados 3 A decis o por essa op o de envio de Balancetes fica sob a discricionariedade das Entidades integrantes do Munic pio 4 Desde que ainda n o tenha sido enviado e armazenado nenhum balancete poder ser efetuada a mudan a de op o pelo envio dos Balancetes se isolado consolidado ou conjunto mediante solicita o da Prefeitura Municipal por meio do Fale Conosco no link http audesp tce sp gov br faqg desde que todas as outras entidades estejam em concord ncia e formalizem num documento 5 Uma vez que j tenha sido enviado e arm
67. dor Internet Explorer e outros 4 6 1 Estrutura do Menu O Audesp possui quatro op es principais no menu superior nas quais se agrupam as demais op es de acordo com a similaridade das fun es A seguir est o descritas de forma resumida as quatro op es mencionadas 4 6 1 1 Documento M dulo que cont m as op es destinadas consulta e acompanhamento dos documentos transmitidos pelos munic pios ao Tribunal de Contas 4 6 1 2 Cadastro M dulo que cont m as op es destinadas ao cadastro e manuten o de todos os envolvidos na opera o e utiliza o do sistema Audesp Compreende entre outros o armazenamento de informa es sobre as prefeituras rg os pessoas e autoridades do executivo e legislativo c digos cont beis etc 4 6 1 3 Auditoria Neste m dulo est o agrupadas as fun es necess rias s equipes de fiscaliza o na gest o e an lise das informa es coletadas dos munic pios bem como as consultas e relat rios destinados ao suporte das atividades 4 6 1 4 Sair Sai do sistema 4 6 2 Comunica o com o TCESP No Portal Audesp est dispon vel uma ferramenta de comunica o para que os usu rios possam esclarecer d vidas formular perguntas solicitar e comunicar ocorr ncias para a equipe respons vel pelo sistema Para utiliz la acesse o Portal do sistema Audesp http www tce sp gov br fiscalizacao audesp index shtm e clique na express o Perguntas respostas e fale con
68. e da tela a seguir Pesquisar Nova Pesquisa Novo Registro Nome C digo Tipo B C MARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA 2 C MARA MUNICIPAL A pr xima tela apresenta os campos dispon veis para altera o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 38 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP gt Entidade gt gt Dados B sicos gt gt Altera o e mail Telefone Endere o Identifica o Sistemas Extemos Munic pio Adamantina Codigo da Entidade 2 Nome CAMARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA Nome Resumido em ADAMANTINA Sigla X Tipo Entidade CAMARA MUNICIPAL Situa o Cria o Ato DECLARA O ADAMANTINA N da Lei Decreto Data do Ato 01 01 2007 dd mm asaa Data Publica o do Ato 01 01 2007 dd mm aaaa Sistemas Externos Data de In cio PROTOCOLO 01 01 200 2400013000 Sistema Gravar Cancelar Altere os campos liberados para edi o Se a entidade estiver na situa o Cadastrada poder ter a sua situa o alterada para Ativa Os bot es na parte superior da tela permitem incluir alterar e excluir os dados de e mail telefone endere o e identifica o O bot o Sistemas Externos permite consultar o c digo da entidade em outros sistemas para auxiliar nas correla es de para Observa es 1 Os campos Nome Tipo de Entidade e Situa o diferent
69. e de cadastrada n o podem ser alteradas por essa funcionalidade As necessidades de altera o dessas informa es dever o ser encaminhadas para a equipe do Projeto Audesp por meio do Fale Conosco http audesp tce sp gov br faq View contact 2 Na fase atual do Audesp al m das Prefeituras C maras Autarquias e Funda es Entidades e Fundos de Previd ncia dever o ser cadastradas apenas as empresas estatais dependentes que conforme Lei Complementar 101 de 04 05 2000 constituem as empresas controladas que recebam do ente controlador recursos financeiros para pagamento de despesas com pessoal ou custeio em geral ou de capital exclu dos no ltimo caso aqueles provenientes de aumento de participa o acion ria Ao final das altera es clique no bot o Gravar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 39 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 5 2 4 Consulta ao Cadastro Institucional 5 2 4 1 Consulta Espec fica No menu principal escolha as op es Cadastro gt gt Estrutura Or ament ria Selecione a Entidade conforme demonstrado a seguir PQ TRiBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa 4 DO ESTADO DE S O PAULO Documento Auditoria Estrutura Or ament ria Munic pio Adamantina v Entidade PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMAN C MARA MU AL DE ADAN NTIN DAI Pesquisar ENSE Clique no bot o
70. em a um padr o de estrutura definido pelo TCE tamb m denominado leiaute ou XSD s Uma informa o ou documento enviada conforme estrutura XSD tamb m conhecido como XML Informa es n o estruturadas Informa es cuja estrutura de conte do n o definida pelo pr prio TCE como por exemplo uma Lei que ser remetido ao TCE em formato previamente definido PDF DOC RTF GIF JPEG etc por meio do aplicativo denominado Coletor Lan amento Cont bil Registro dos fatos cont beis efetuados de acordo com o M todo das Partidas Dobradas feito em ordem cronol gica e obedecendo determinada t cnica cont bil Presta o de contas on line ou interativa Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 110 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Forma de presta o de informa es pelos rg os municipais diretamente na p gina do Sistema AUDESP Presta o de contas por lote Forma de presta o de informa es pelos rg os municipais por meio do aplicativo denominado Coletor de Dados Processamento em lote Aquele em que um conjunto de tarefas e dados a serem processados reunido e ordenado antes do in cio do trabalho o qual uma vez iniciado prossegue de forma sequencial e autom tica at a obten o dos ltimos resultados sem intera o com o usu rio A presta o de informa es em lote se d pela transmi
71. enha conforme procedimento descrito anteriormente Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 14 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 3 Guia do T cnico Externo 3 1 Instala o do Coletor de Dados Para instalar o Coletor do Audesp o usu rio dever acessar o endere o http www tce sp gov br fiscalizacao audesp coletor Nessa p gina encontram se todas as instru es e links necess rios para o download e execu o do aplicativo Existem duas vers es do Coletor de Dados uma para ambiente Windows e outra para ambiente Linux Consulte a Orienta o para Instala o do Coletor em http audesp tce sp gov br faq View entry amp EntryID 196 3 2 Instala o de outros aplicativos 3 2 1 Adobe Acrobat Reader Para abrir os arquivos gerados pelo Audesp com a extens o pdf Portable Document Format necess rio que no seu equipamento esteja instalado um aplicativo como o Adobe Acrobat Reader As instru es de instala o est o apresentadas na p gina do fornecedor e ou no pr prio aplicativo Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 15 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP 4 Guia de Navega o z O objetivo deste guia apresentar os procedimentos a serem observados pelos usu rios em geral quanto navega o e acesso ao Sistema Aude
72. estral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente o encerramento do bimestre semestre Receitas de Opera es de Cr dito e Despesas de Capital Publica o anual devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do ano Proje o Atuarial do RPPS Publica o Anual devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do ano Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 52 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Receita de Aliena o de Ativos Publica o anua devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do ano Relat rio de Gest o Fiscal RGF Poder Executivo Publica o quadrimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do quadrimestre semestre Relat rio de Gest o Fiscal RGF Poder Executivo Terceiro Quadrimestre Publica o anual devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do ano Relat rio de Gest o Fiscal RGF Poder Legislativo Publica o quadrimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do quadrimestre semestre Relat rio de Gest o Fiscal RGF Poder Legislativo Terceiro Quadrimestre Publica o anual devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do ano 5 2 9 2 Prazos
73. g o o Empresa P blica Dependente o Sociedade de Economia Mista Dependente Y No segundo n vel devem ser cadastradas as unidades or ament rias vinculadas aos rg os v No terceiro n vel devem ser cadastradas as unidades executoras vinculadas s unidades or ament rias Veja no Gloss rio de Neg cio a descri o dos tipos de entidades tratados pelo Audesp 2 2 1 3 Perfil de acesso Cada entidade com status de rg o receber c digos de usu rio e respectivas senhas de acesso que permitir o a intera o com o Audesp Cada usu rio poder acessar um determinado grupo de funcionalidades do Audesp associadas entre outros crit rios ao tipo de entidade qual ele esteja vinculado Atribu mos a um grupo pr definido de funcionalidades o termo Perfil de Acesso Quando um determinado usu rio se identifica para o sistema e inicia uma sess o de intera es com o Audesp Login somente as funcionalidades autorizadas para o seu respectivo perfil de acesso ser o exibidas no menu de navega o Por exemplo somente um usu rio vinculado a uma Prefeitura Municipal poder ter acesso manuten o e atualiza o de pe as de planejamento PPA LDO e LOA porque estas funcionalidades est o relacionadas somente a este tipo de entidade 2 2 1 4 Import ncia O Cadastro Institucional a primeira condi o para o cadastramento habilita o e atribui o de perfil de usu rio e senha no sistema Audesp ou seja a
74. iado exclusivamente pelo TCE Cr ditos Adicionais Autoriza es de despesas n o previstas ou insuficientemente previstas no or amento podendo ser suplementares refor o de dota o especiais sem previs o original espec fica e extraordin rios despesas urgentes e imprevistas nos casos de guerra calamidade p blica ou como o intestina Documento Os documentos do sistema Audesp foram desenvolvidos para serem a base das informa es necess rias para a execu o da an lise da auditoria e Documentos n o estruturados documentos solicitados pelo TCESP que devem ser transmitidos pelo Coletor de Dados e Documentos estruturados s o documentos que obedecem a um padr o de codifica o e de organiza o Estes documentos dever o estar no formato XML atendendo aos leiautes das informa es das presta es de contas que podem ser obtidos na p gina do Tribunal Os tipos e principais informa es de cada documento encontram se dispon veis no link http www tce sp gov br fiscalizacao audesp roteirotransmiss ojunho2008 Dota o Or ament ria Toda e qualquer verba prevista como despesa em or amento p blico e destinada a um fim espec fico Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 108 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP As dota es or ament rias fixadas na Lei de Or amento s o integradas entre outros dados pe
75. ione os campos desejados e clique no bot o pesquisar Ao clicar no bot o Nova Pesquisa o sistema exibe a tela com os campos limpos Ao clicar no bot o Pesquisar sem o preenchimento de qualquer campo o sistema exibir todos os documentos conforme a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 46 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP A TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO visualizar Documentos Munic pio Adamantina x Entidade Selecione x Assunto de Fiscaliza o Selecione x M s de Refer ncia Selecione Exerc cio Tipo de Documento Selecione mw Data Inicial Recebimento Data Final Recebimento N Processo Acompanhamento Pesquisar Nova Pesquisa Documento Tipo Recebimento Categoria Entidade Munic pio M s Exerc cio 48783 RELAT RIO DE N o FUNDA O DOIS Adamantina Janeiro 2008 INSTRU O Estruturado RELAT RIO DE N o FUNDA O DOIS Adamantina Janeiro 2008 a8 82 INSTRU O Estruturado 4878 RELAT RIO DE N o FUNDA O DO MEIO Adamantina Janeiro 2008 asi INSTRU O Estruturado AMBIENTE RELAT RIO DE N o AUTARQUIA DO TESTE S A Adamantina Janeiro 2008 48780 INSTRU O Estruturado 48779 RELAT RIO DE N o FUNDA O DO MEIO Adamantina Janeiro 2008 INSTRU O Estruturado AMBIENTE 122436278210 2 gt w Para visualizar o do
76. izadas devem conter as informa es exigidas pelo TCE SP e produzir os documentos XML necess rios para a presta o de contas Todos os documentos estruturados ter o o formato XML os quais possuem uma estrutura previamente definida conforme item deste manual Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 26 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Assim sendo a maior parte da documenta o exigida ser encaminhada neste formato e o usu rio somente conseguir transmitir documentos que sigam exatamente a estrutura definida no XML Nessa etapa os documentos s o verificados quanto a erros de formata o evitando se desta forma o envio de arquivos corrompidos ou truncados Para definir as estruturas dos documentos em formato XML foram utilizados documentos conhecidos como schemas XSDs A rela o dos arquivos XSDs dever ser acessada por meio do link http www tce sp gov br fiscalizacao audesp leiaute info shtm 5 1 2 Ordem de transmiss o dos pacotes Como as informa es nos arquivos enviados est o relacionadas existe uma ordem no envio desses pacotes Essa ordem definida pela pr pria natureza da informa o que est sendo prestada Para iniciar a transmiss o de dados de um ano as entidades devem transmitir 1 Os pacotes com os arquivos de cadastros cont beis quando houver 2 As Prefeituras devem tr
77. la classifica o institucional indicando os rg os e suas respectivas Unidades Or ament rias e eventualmente Unidades Executoras pela classifica o funcional program tica pela classifica o econ mica e pela fonte de recurso c digo de aplica o Entidades Cada uma das partes aut nomas ou dependentes sob o ponto de vista or ament rio em que se estrutura o Munic pio e que possam ser individualmente consideradas Entidades com status de rg o As entidades do tipo Prefeitura Municipal C mara Municipal Autarquias Funda es Entidades de Previd ncia Sociedades de Economia Mista Empresas P blicas Funda es e Fundos de Previd ncia t m status de rg o para fins do sistema AUDESP Empresa Estatal Dependente Empresa controlada pela Uni o pelo Estado pelo Distrito Federal ou pelo Munic pio constitu da sob a forma de sociedade de economia mista ou empresa p blica que tenha no exerc cio anterior recebido recursos financeiros de seu controlador destinados ao pagamento de despesas com pessoal de custeio em geral ou de capital exclu dos neste ltimo caso aqueles provenientes de aumento de participa o acion ria e tenha no exerc cio corrente autoriza o or ament ria para recebimento de recursos financeiros com id ntica finalidade Entidade de Previd ncia Entidade dotada de personalidade jur dica pr pria destinada a gerir o regime pr prio de previd ncia social Escritura o
78. manual 2 2 2 2 Onde retirar A carta contendo usu rio e senha ser encaminhada pela Unidade Regional ou Diretoria respons vel pela fiscaliza o do munic pio 2 2 2 3 Primeiro acesso Ao receber a senha inicial o usu rio dever efetuar sua troca em conformidade com as orienta es contidas na carta senha e reproduzidas abaixo O nome de USU RIO formado pelo texto USR o c digo do munic pio com 4 d gitos o c digo da entidade com 3 d gitos A SENHA acima foi gerada aleatoriamente e permitir o acesso ao Sistema com o fim nico e espec fico de efetuar a troca de senha ficando ap s a realiza o dessa opera o devidamente habilitado a executar as transa es autorizadas No primeiro acesso e Acesse o Portal do AUDESP atrav s de seu navegador de internet Ser exibida uma tela pedindo o nome de usu rio e a senha e Utilize o nome de usu rio e a senha inicial fornecidos pelo TCE SP Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 12 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP e Ser ent o exibida uma tela solicitando a troca de senha Nesta tela ser o fornecidos 3 campos o SENHA ATUAL digite sua senha inicial fornecida pelo TCE SP o NOVA SENHA digite uma nova senha SECRETA de sua escolha m nimo de 4 e m ximo de 8 caracteres o CONFIRMA NOVA SENHA repita a nova senha digitada no campo anterior e Co
79. mo dia til do m s subsequente ao encerramento do trimestre Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 51 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP LRF RGF Relat rio de Gest o Fiscal Poder Executivo Poder Legislativo publica o quadrimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do per odo RREO Balan o Or ament rio Publica o bimestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do bimestre RREO Demonstrativo das Despesas por Fun o e Subfun o Publica o bimestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente ao encerramento do bimestre Apura o da Receita Corrente L quida RCL Publica o bimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente o encerramento do bimestre semestre Receitas e Despesas Previdenci rias Publica o bimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente o encerramento do bimestre semestre Resultado Nominal Publica o bimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente o encerramento do bimestre semestre Resultado Prim rio Publica o bimestral ou semestral devendo ocorrer at o ltimo dia do m s subsequente o encerramento do bimestre semestre Restos a Pagar Publica o bimestral ou sem
80. n 29 5 2 Procedimentos ARE RR RR RR nennen n nenen 32 5 2 1 Cria o de Entidades rg os 32 5 2 2 Cria o de Unidades Or ament rias e Unidades Executoras 33 5 2 3 Altera o de Dados B sicos de Entidades sssiiiiis 37 5 2 4 Consulta ao Cadastro Institucional n 40 5 2 5 Transfer ncia de U O Unidade Or ament ria e U E Unidade EXECUTOrA PRP RR RR MR RR eiaa 44 5 2 6 Altera o de Dados transmitidos 45 5 2 7 Documento Visualizar Documentos 46 5 2 8 Documento Posi o de Dados Transmitidos iiiiii 49 5 2 9 Presta o de Contas Via Intera o Direta s l 51 5 2 10 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento PPA 62 5 2 11 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento LDO 78 5 2 12 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento LOA 87 Data de Emiss o 8 9 2008 Nome do Arquivo P gina Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 6 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 6 Glossario de NEG CIO sessao a 104 6 1 Defini o srs is ROL ENE LONG SESC CR CEE aG E tis E AEG EEE E EEG usina EEEE 104 6 2 Siglas e ACr NIMOS sssaaossa raspa Siad ace cen anSiod ai aaSianE oa Si isapasiasssansipi sro ns ia nasonsdane 104 6 3 Termos e significados
81. nfirme a altera o da sua senha clicando no bot o Confirmar Confirmar o Microsoft Internet Explorer X O campo Senha Atual deve ser preenchido O campo Nova Senha deve ser preenchido O campo Confirma Nova Senha deve ser preenchido Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 13 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 2 2 2 4 Recomenda es para utiliza o da senha A responsabilidade pelas informa es prestadas ao sistema Audesp do representante do rg o jurisdicionado que recebeu sob protocolo a carta senha com o c digo de usu rio e respectiva senha de acesso Dessa forma recomendamos a ado o de procedimentos internos de seguran a e a assinatura de termos de responsabilidade por quem tenha obtido o uso da senha Recomendamos ainda que a senha inicial seja mantida em local seguro pois a mesma servir para reinicializar o processo no caso de extravio da senha atual Periodicamente o Audesp solicitar uma nova troca de senha cujo procedimento de renova o igual ao que foi descrito acima 2 2 2 5 Perda da senha Caso n o possua a carta senha a Entidade deve solicitar por meio do Fale Conosco na p gina do Audesp uma c pia contendo a senha inicial e a sua reinicializa o Depois que a equipe do Audesp confirmar a reinicializa o de senha o sistema solicitar a renova o da s
82. o por Entidade Selecione um tipo de entidade um nome de entidade e clique no bot o Selecionar DO ESTADO DE S O PAULO aS TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio Adamantna Entidades respons veis por Programa O Executoras de a es C digo Nome G 9 RC a 20 CORPO DOCENTE 23 FMOCA FDO MUNIC DIR CRIAN A ADOLESCENTE FUNDO MUNICIPAL DF ASSIST NCIA SOCIAI v Selecionar dm Votar M Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 69 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP O sistema exibe a tela A Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Entidade Munic pio adamanvna Entidades Respons veis por Programa O Executoras de A es A EE o a 19 ADMINISTRA O e O 21 ASSIST NCIA E PREVID NCIA 17 C MARA MUNICIPAL O 20 CORPO DOCENTE O 23 FMDCA FDO MUNIC DIR CRIAN A ADOLESCENTE A 13 FUNDO MUNICIPAL NE ASSIST NCIA SOCIAI bd Selecionar Pira a Nome Programa Constru o e amplia o Campi O suz Umversit ros To N 3003 Aquisi o equip e materiais pernanentes O 3005 Apoio Administrativo O 3007 Cria o Implanta o de Novos Cursos Detalhar Votar Escolha o C digo nome do Programa e clique no bot o Detalhar O sistema exibe os detalhes do programa conforme tela a seguir
83. ocaba v Ano de In cio Ano de T rmino Exibir LDO Selecione o ano de exerc cio Selecione o detalhamento O Por Programa Por A o Por Fun o Subfun o O Por Entidade J Exibir Metas Fiscais O Exibir Hist rico Detalhar Clique sobre o ano de exerc cio selecione uma op o para detalhamento e clique em Detalhar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 79115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Detalhamento por Programa Qu TRIBUNAL DE CONTAS Wa Do ESTADO DE S O PAULO AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Sorocaba ter Nome Programa Custo Entidade Respons vel 0 1001 ATENCAO SASICA A SAUDE 204 100 000 00 SECRETARIA DA SA DE A O pars ASSISTENCIA AMBULATORIAL E EMERGENCIAL E HOSPITALAR O 1006 ASSISTENCIA FARMACEUTICA O 1007 ALIMENTACAO SAUDAVEL HUMANIZACAO E AMPLIACAO DO nae sn ce Fa ADTA A AIr 1008 ACESSO A SAUDE 200 000 00 SECRETARIA DA SAUDE O 1009 GESTAO DO SISTEMA DE SAUDE 92 462 000 00 SECRETARIA DA SAUDE Detalhar Votar Selecione o programa desejado e clique em Detalhar Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Programa Municipio Sorocaba Programa GESTAO DO SISTEMA DE SAUDE Descri o Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro NUMERO DE RE
84. one um dado da a o e clique em Detalhar Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Dados da A o Municipio Sorocaba Programa ACOES DE SAUDE COLETIVA Entidade GABINETE DO SECRETARIO Fun o SA DE Subfun o ATEN O B SICA Legisla o N Legisla o Data de Data de Vig ncia 01 01 200 4 01700 24 01 209 Doom Voltar Marque um n mero de legisla o e clique em Detalhar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 98 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP A seguinte tela exibida com o detalhamento da LOA por Hist rico e por Dado da A o Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Dados da A o Munic pio Sorocaba Programa ACOES DE SAUDE COLETIVA Entidade GABINETE DO SECRETARIO Fun o SA DE Subfun o ATEN O B SICA Legisla o Data de Data de o N Legisla o publica o vig ncia 08314 2007 11 12 2007 01 01 2008 amp O 01A00003 2008 22 01 2008 22 01 2008 O 01A00005 2008 24 01 2008 24 01 2008 O 01A00006 2008 29 01 2008 29 01 200 v Detalhar Custo Financeiro da A o Qtde Meta F sica Valor Financeiro i X Voltar lt gt Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 99 115 Tri
85. onsolidada L quida DCL apurada em rela o Receita Corrente L quida apurada no per odo N o colocar o s mbolo Coloque apenas o percentual precedido de duas casas decimais ap s a v rgula Informe o percentual de Despesas de Pessoal efetuada no per odo em rela o Receita Corrente L quida apurada N o colocar o s mbolo Coloque apenas o percentual precedido de duas casas decimais ap s a v rgula Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 61 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Informe o percentual de Opera es de Cr ditos efetuada no per odo excluindo o montante com rela o Antecipa o de Receita Or ament ria em rela o Receita Corrente L quida apurada N o colocar o s mbolo Coloque apenas o percentual precedido de duas casas decimais ap s a v rgula Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RGF Relat rio de Gest o Fiscal Poder Legislativo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor das Despesas de Pessoal apurada no per odo Informe o percentual de Despesas de Pessoal efetuada no per odo em rela o Receita Corrente L quida apurada N o colocar o s mbolo Coloque apenas o percentual precedido de duas casas decimais ap s a v rgula Clique no bot
86. ontas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione o programa e clique no bot o Detalhar A seguinte tela exibida com o detalhamento da LOA por Programa Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Guarulhos Programa GESTAO E MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVICOS DE SAUDE Descri o Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro 013403 TAXA DOS SERVICOS DE SAUDE PROPRIOS E CONTRATADOS REGULADOS E AUDITADOS PELA SECRETARIA DE SA 013402 TAXA DE INFORMATIZACAO DA REDE MUNICIPAL DE SAUDE 013401 TAXA DE IMPLANTA O DE CONSELHOS GESTORES Justificativas AUMENTAR DENSIDADE ECNOL GICA PARA GERENCIA E GESTAO DO SUS Objetivos ELEVAR O PADRAO DE QUALIDADE E EFICIENCIA DOS SERVICOS DA REDE MUNICIPAL DE SAUDE 0 00 10 00 0 00 100 00 70 00 100 00 Detalhamento por A o Selecione a A o desejada e clique em Detalhar detalhamento da LOA por a o O sistema exibe a tela com o lt Meta F sica Unid Medida Entidade FUNDO MUNICIPAL DE TRANSPORTE E TR NSITO RECURSOS SOS SUPERVIS O DA SECRETARIA DE FINAN AS RECURSOS SOS SUPERVIS O DA SECRETARIA DE FINANCAS UNIDADE UNIDADE UNIDADE UNIDADE UNIDADE UNIDADE Exibir Pe as de Planejamento gt gt LOA gt gt Detalhe por a o C d Nome da A o AMORTIZA O E ENCARGOS DE 1 FINANCIAMENTO DA D VIDA CONTRATUAL INTER
87. osco Este o melhor canal de comunica o entre a equipe do Projeto e os usu rios do sistema Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 23 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDeESP Nessa ferramenta o usu rio tem acesso a um acervo de perguntas e respostas organizadas por assunto palavra chave e quantidade de acessos Se a sua d vida n o estiver respondida na ferramenta envie a por meio do pr prio Fale Conosco conforme indicado a seguir S TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Institui o Legisla o Fiscaliza o Publica es Sess es Fale Conosco FAQ AUDESP Auditoria Eletr nica de rg os P blicos Busca Busca avan ada Navegar por categoria Audesp Fale Conosco x B Arquivo com todas as perguntas e respostas R Voc est em FAQ Audesp Categorias B Cadastro de rg os 7 S Contabilidade P blica e Priva a Estrutura de C digos Cont beis Quest es relacionadas aos 1 3 cadastros de rg os unidades Contabilidade a ser seguida Quest es relacionadas a or ament rias e unidades pelas empresas estatais de Estrutura dos C digos executoras economia mista e funda es Cont beis Lan amentos Tabelas Auxiliares Tabelas Cadastrais e Tabelas de Contas Correntes Fonte de Recurso e C digo de O outros 5 Pecas de Planejamento 18 Aplica o 20 Outras quest es Quest es rela
88. ote pode conter um ou mais documentos por exemplo o pacote Planejamento Inicial pode conter os seguintes documentos PPA Inicial LDO Inicial e LOA Inicial lembrando que o status Pacote aceito significa apenas que o mesmo foi recebido no Sistema o passo seguinte ser o processamento onde ser o aplicadas as regras de valida o Na hip tese de ocorr ncias de erros impeditivos os documentos contidos no pacote ser o rejeitados por outro lado n o existindo erros ou apenas erros indicativos o documento ser armazenado situa o considerada como v lida para fins de atendimento s Instru es do Tribunal Na tela principal do sistema clique em Documento gt gt Posi o de Dados Transmitidos O sistema exibe a seguinte tela Ny TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Documento Cadastro Auditoria Posi o Dados Transmitidos Municipio Adamantina v Entidade Selecione Ano de Transmiss o Selecione v M s Inicial de Transmiss o Selecione s M s Final de Transmiss o Selecione w Tipo de Interacao Em Lote Direta Tipo de Pesquisa Tipo de Pacote O Tipo de Documento Crit rio de Pesquisa Todos v Pesquisar Nova Pesquisa Para esta pesquisa existe a necessidade de preenchimento de campos por meio da sele o como mostra a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 49 115
89. p_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 25 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP O Coletor aceita dois tipos de informa es a Informa es n o estruturadas documentos solicitados pelo TCESP que devem ser anexados ao Coletor para transmiss o b Informa es estruturadas s o documentos que obedecem a um padr o de codifica o e de organiza o Estes documentos dever o estar no formato XML atendendo aos leiautes das informa es das presta es de contas e poder o ser obtidos na p gina do Tribunal Para o envio de arquivos documentos devem ser obedecidas as seguintes etapas a Gerar os arquivos documentos de acordo com as especifica es divulgadas pelo Audesp Consulte a lista atualizada dos documentos no gloss rio de neg cio b Criar os pacotes Consulte os tipos de pacote no gloss rio de neg cio c Transmitir os pacotes para o TCESP Importante Recomendamos que voc sempre simule uma transmiss o antes de criar pacotes de forma que o aplicativo seja atualizado automaticamente com eventuais altera es novo Tipos de Pacotes Tipos de Documentos esquemas XSD etc Caso voc esteja executando o aplicativo em ambiente Windows n o feche a janela de comandos DOS que aberta junto com o aplicativo pois isso provocar o encerramento do Coletor 5 1 1 Preparando pacotes para transmiss o Os m dulos de planejamento e de contabilidade utilizados pelas entidades fiscal
90. para Informa es A inclus o dos dados publicados poder ser efetuada at do 5 dia ap s o encerramento do per odo destinado publica o prorrogando se at o dia til imediato caso caia em dias n o teis lembrando que as informa es prestadas ap s esta data ser o consideradas em atraso 5 2 9 3 Procedimentos para a inclus o de dados de forma interativa No menu principal escolha as op es Documento gt gt Prestar Informa es via Intera o Direta Clique no bot o Novo Registro Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 53 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP P TRIBUNAL DE CONTAS A 4 Do ESTADO DE S O PAULO AUDE SP Documento t Auditoria Ajuda Sair Prestar Informa es Via Intera o Direta Munic pio Selecione v Entidade Selecione v Ano Exerc cio Tipo de Documento Selecione v Pesquisar Nova Pesqusa Novo a de t gt PQ TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP Wa DoEsrado DE S O PAULO Documento Auditoria Ajuda Sair Prestar Informa es Via Intera o Direta gt gt Inclus o Municipio Adamantina v Entidade Todos v Ano Exerc cio aaaa X Tipo de Documento Todos v Per odo v Estado de Publica o n o Publicado Continuar Cancelar Selecione o nome do Munic pio Selecione a Entidade Prefeitura ou C mara Municipal Importante o preenchimento de todos os c
91. r PPA Selecione o ano de exerc cio 2006 Selecione o detalhamento O Por Programa O Por A o O Por Fun o Subfun o O Por Entidade O Por Receitas O Exibir Hist rico Detalhar Clique sobre o ano de exerc cio selecione uma op o para detalhamento e clique em Detalhar Nas p ginas seguintes est o apresentados os procedimentos para cada uma das op es de detalhamento exibidas na tela acima Detalhamento por Programa Selecione o programa desejado e clique em Detalhar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 64 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Ny TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Documento Cadastro Auditoria Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Programa Munic pio Adamantina Pta e Nome Programa Custo Entidade Respons vel O 1 Manuten o da A o Legislativa 2 153 936 67 C MARA MUNICIPAL A 2 Encargos Especiais 407 301 72 C MARA MUNICIPAL O 3 Moderniza o de Secretaria de 70 290 00 SECRETARIA DE GABINETE Gabinete Gest o Politico Administrativa 1 681 532 30 SECRETARIA DE GABINETE 5 Suporte Jur dico 2 704 676 72 SECRETARIA DE ASSUNTOS JUR DICOS O 5 ie E A 47 142 00 SECRETARIA DE PLANEJAMENTO Planejamento Detalhar Votar x Escolha o indicador desejado e clique em Selecionar r AA F TRIB
92. rme em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor do Resultado Prim rio apurado do per odo Caso o resultado prim rio for negativo informe com o sinal de menos Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RREO Demonstrativo de Restos a Pagar Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor dos cancelamentos de restos a pagar ocorridos at o bimestre Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor dos pagamentos de restos a pagar ocorridos at o bimestre Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor do saldo a pagar dos restos a pagar processados e n o processados pendentes at o bimestre Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RREO Demonstrativo das Receitas de Opera o de Cr dito e das Despesas Apenas no 6 Bimestre Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor das despesas de capital ocorridas at o bimestre Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 59 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas
93. rumento que identifica a estrutura organizacional do Munic pio identificando seus respectivos rg os unidades or ament rias e unidades executoras Carta Senha Documento gerado pelo TCE contendo a senha inicial para uso do sistema AUDESP C digo de Aplica o Conta corrente que identifica a destina o do recurso Coletor de Dados Coletor Aplicativo fornecido pelo Tribunal de Contas respons vel pelo envio de pacotes e documentos ao TCE C digo Cont bil C digo que identifica uma informa o cont bil Sua estrutura composta por c digo nome natureza tipo sistema cont bil or ament rio financeiro compensa o e patrimonial e seu funcionamento Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 107 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP C digo Cont bil Anal tico C digo cont bil onde podem ser feitos lan amentos cont beis C digo Cont bil Sint tico Tipo de c digo cont bil que n o recebe lan amentos apenas agrega os valores dos c digos em que se desdobra Conta corrente Detalha um c digo cont bil anal tico com informa es sobre um registro cont bil Representa o menor n vel de desdobramento da estrutura de um c digo cont bil permitindo o controle individualizado de saldos para os quais seja necess rio maior detalhamento principalmente para identificar fornecedores empenhos etc Este n vel gerenc
94. s da administra o direta e indireta mas tamb m s Unidades Or ament rias e Executoras que comp em a estrutura or ament ria do munic pio O Cadastro de Entidades tem por finalidade preparar o sistema Audesp para receber os dados e informa es dos rg os jurisdicionados bem como controlar o acesso e a privacidade s informa es fornecidas 2 2 1 1 C digos de Entidades O sistema criar um c digo nico e sequencial para cada uma das Entidades que formam a estrutura or ament ria informada pelo Munic pio Esses c digos s o gerenciados pelo TCE SP e devem ser usados nos documentos de presta o de contas que ser o transmitidos para o Audesp 2 2 1 2 Tipos de entidades O sistema Audesp estrutura as entidades em tr s n veis os quais s o interdependentes e devem atender a seguinte hierarquia v No primeiro n vel devem ser cadastrados os rg os que s o as pessoas jur dicas de direito p blico O Fundo de Previd ncia embora seja considerado um fundo de natureza cont bil em fun o da Portaria MPAS 916 03 tratado no mesmo n vel dos demais rg os portanto neste n vel comparecem as seguintes entidades o Prefeitura Municipal o C mara Municipal o Autarquia o Funda o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 10 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP o Entidade de Previd ncia o Fundo de Previd ncia r
95. s os rg os do Munic pio demonstrada por c digos cont beis e detalhada por algumas contas correntes essenciais para o acompanhamento dos limites e condi es estabelecidos na Constitui o Federal e na Lei de Responsabilidade Fiscal As contas correntes necess rias para este tipo de balancete foram especificadas no documento Crit rio para Elabora o do Balancete Consolidado dispon vel em hitp Awww tce sp gov br fiscalizacao audesp plano contas shtm Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 106 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Balancete Conjunto por Conta Cont bil Cont m a movimenta o cont bil de todos os rg os do Munic pio demonstrada at o n vel de conta cont bil Balancete Conjunto por Conta Corrente Cont m a movimenta o cont bil de todos os rg os do Munic pio demonstrada por c digos cont beis e detalhada pelas respectivas contas correntes Cadastro Cont bil Cont m especifica o de informa es cujo dom nio pertence ao rg o municipal servindo de documento auxiliar a um pacote de planejamento ou de movimenta o cont bil tais como cadastro de fornecedores cadastro de c digos de aplica o vari veis conv nios hist rico de empenho Cadastro de Pessoas Informa es prestadas pelas Entidades sobre quais s o suas pessoas essenciais respons veis Cadastro Institucional o inst
96. sabilidade Fiscal Secretaria Departamento U O Deve ser utilizado para cadastrar o primeiro n vel de descentraliza o or ament ria do rg o independente do nome adotado pela entidade Unidade Administrativa U 0 U E Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 112 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Cadastrar as demais unidades or ament rias que n o se encaixam nas defini es anteriores Unidade Executora um desmembramento da Unidade Or ament ria propiciando a descentraliza o do cr dito or ament rio normalmente utilizada por munic pios de grande porte Unidade Or ament ria Constitui unidade or ament ria o agrupamento de servi os subordinados ao mesmo rg o ou reparti o a que ser o consignadas dota es pr prias art 14 da Lei 4320 64 Usu rio Externo Todos aqueles que se utilizam do sistema Audesp e que sejam externos em rela o ao TCE Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 113 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP 7 Gloss rio T cnico 7 1 Defini o O Gloss rio T cnico re ne as defini es dos termos siglas e acr nimos relacionados com as reas t cnicas envolvidas 7 2 Siglas e Acr nimos TAG um identificador utilizado para marcar as informa es em um texto estruturado XML o
97. sp Auditoria Eletr nica de Org os P blicos 4 1 Acesso a conte do livre Para acessar o sistema Audesp utilize sempre o Portal existente no site do Tribunal de Contas cujo endere o http www tce sp gov br fiscalizacao audesp index shtm TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO n EL A Institui o Legisla o Fiscaliza o Publica es Sess es Fale Conosco SUSCA ok Pesquisas a Portal Audesp Acesso ao Sistema Dados Oficiais gt Processos Auditoria Eletr nica de rg os P blicos Efetuar Login AE do N E dese Aco amp Pesquisas Avan ada Contiptos da t o Fiscal Jurisprud ncia AUDeSP gB Consultas a Dad Fiscaliza o Planejamento nhamento dos ios inistr ativos Responsabilidade g Fiscal Org os Fiscalizados a a he Perguntas respostas e fale conosco Audesp Coletor downlosds Destaques O que o Audesp Atualiza o do Ambiente de Teste FF esp teste tce gov bri web gindo 05 05 2008 Objetivo Informamos que estaremos atualizando o ambiente de teste com os dados do Contexto ambiente de produ o na pr xima quarta feira dia 07 05 2008 s 11 horas O tempo estimado em que o ambiente de teste ficar indispon vel de uma 1 hora Os it Si documentos enviados somente no ambiente de teste ser o perdidos PERO de Contas Opera o do Ambiente de Teste Presta o de Contas http audesp teste tce sp gov br sgu web inicioTelaLogin do 11 04 2008
98. ss o de pacotes contendo um ou mais documentos conforme o caso de modo que cada pacote seja considerado como um bloco nico para efeito de processamento Este tipo de envio de dados requer a utiliza o do Coletor de dados que dever ser baixado do site do TCESP rg o Primeiro n vel hier rquico dentro da estrutura or ament ria Cada rg o pode ser subdividido para distribui o do or amento em Unidades Or ament rias e Unidades Executoras Pacote Envelope virtual contendo um ou mais documentos para transmiss o dos dados a serem enviados O Tribunal disponibiliza um software para a cria o dos pacotes denominado Coletor de Dados Cada pacote poder conter um ou mais arquivos e ou documentos desde que n o sejam do mesmo tipo Os tipos de pacotes e os respectivos tipos de documentos que s o aceitos no sistema encontram se dispon veis no link http www tce sp gov br fiscalizacao audesp roteirotransmiss ojunho2008 Portal do Sistema Audesp Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 111 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP a p gina na internet que permite a intera o de usu rios com o sistema Planejamento Or ament rio O planejamento or ament rio uma a o obrigat ria imposta ao governante por for a da Constitui o Federal Lei n 4320 64 e Lei Complementar n 101 00 composto pelo
99. stado de Publica o tado Nominal ultado Prm no N Pagar dito X C Continuar CanjPubl Observe as orienta es a seguir para cada tipo de documento RREO Balan o Or ament rio Informe a ocorr ncia de d ficit ou super vit em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas Se ocorrer d ficit n o h a necessidade de sinal negativo Quando a informa o referir se a d ficit obrigatoriamente no campo relativo a super vit dever ser informado o valor 0 00 e vice versa Para o valor de d ficit ou super vit dever ser utilizada a Despesa Liquidada em rela o Receita Realizada Por ltimo clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RREO Demonstrativo das Fun es e Subfun es Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas a despesa empenhada at o per odo de apura o informa o obrigat ria Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 57 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas a despesa liquidada at o per odo de apura o informa o obrigat ria Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior
100. stema exibir a express o H Documentos Pendentes de Confirma o clique sobre o texto dessa mensagem que o sistema exibir a rela o dos documentos que exigem confirma o de leitura Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 19 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Qu TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE S O PAULO Consulta de documentos visualizados Documento RIO DE INCONSIS ti qu pdf visualizar Visualizi Visualizar Visualizar Visualizar Em seguida voc deve visualizar cada um dos documentos listados para tomar ci ncia de seu conte do Para tanto clique na palavra Visualizar correspondente ao documento desejado O sistema oferece a op o de abrir o arquivo para leitura imediata ou de salvar o documento para leitura posterior Caso queira salvar o documento clique nas op es Arquivo Salvar localize a pasta de destino na qual o relat rio ser gravado e clique em Salvar Download de Arquivo Deseja salvar ou abrir este arquivo Err Nome RELAT RIO DE INCONSIST NCIA pdf Jrad Tipo Adobe Acrobat 7 0 Document De audesp homolog tce sp gov br Salvar Cancelar arquivos podem danificar seu computador Se voc n o confiar em Y Embora arquivos provenientes da Intemet possam ser teis alguns sua origem n o abra nem salve este arquivo Qual o risco Data
101. t gt Incluir Munic pio Adamantina E Tipo Entidade UNIDADE ADMINISTRATIVA UO UE Nivel Or ament rio Unidade Executora ix rg o PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTI M Unidade Or ament ria Selecione Nome Nome Resumido Sigla RESERVA DE CONTINGENCIA SECRETARIA DE AGRICULTURA E ABASTE Cria o FUNDO MUNICIPAL DE SAUDE Preencha os dados relativos Cria o da entidade e Numero do Ato e N da Lei Decreto e Data do Ato e Data de Publica o do Ato Selecione a op o desejada no campo Situa o Cadastrada ou Ativa Clique no bot o Gravar SECRETARIA DE OBRAS E SERVI OS SECRETARIA DE ESPORTES LAZER RECRE SECRETARIA DE ASSUNTOS JUR DICOS FUNDO MUNICIPAL DE ASSIST NCIA soc Observe a mensagem exibida pelo sistema na parte superior da tela e promova as corre es se for o caso Data de Emiss o Nome do Arquivo 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc P gina 36 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Caso haja necessidade de alterar informa es que o sistema esteja impedindo solicite ao respons vel pelo Org o que providencie a altera o desejada com as justificativas pertinentes por meio do Fale Conosco http audesp tce sp gov br faq View contact 5 2 3 Altera o de Dados B sicos de Entidades No menu principal acesse as op es Cadastro gt gt
102. t gt Incluir Munic pio Adamantina y Tipo Entidade Selecione v Nome Nome Resumido Sigla Cria o Ato N da Lei Decreto Data do Ato 0 dd mm aa Data Publica o do Ato ERES dd mm aaaa Situa o Selecione vj Gravar Cancelar Preencha os campos conforme orienta o a seguir Defina o n vel or ament rio que a nova entidade ter no seu rg o de origem conforme exemplo a seguir Entidade gt gt Dados B sicos gt gt Incluir Munic pio Adamantina Tipo Entidade UNIDADE ADMINISTRATIVA UO UE m N vel Or ament rio Selecione rg o Mirai Unidade Executora Se a escolha for U O Unidade Or ament ria selecione o rg o Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 35 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo Entidade gt gt Dados B sicos gt gt Incluir AUDESP Munic pio Adamantina me Tipo Entidade UNIDADE ADMINISTRATIVA UO UE N vel Or ament rio Unidade Or ament ria me rg o Selecione meaa a NRAN ANNANN noma PREFEITURA MUNICIPAL DE ADAMANTINA N me Rec nido C MARA MUNICIPAL DE ADAMANTINA FACULDADES ADAMANTINENSES INTEGRA Sigla AUTARQUIA DO TESTE S A Se a escolha for U E Unidade Executora selecione o rg o e a sua respectiva unidade or ament ria Entidade gt gt Dados B sicos g
103. ta de Vig ncia 6115 2005 27 12 2005 01 01 2006 Selecionar Indicadores s oh f Descri o Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro O 0112801 TAXA DE ATENDIMENTO AS FAMILIAS PERCENTAGEM 8 15 14 00 al 7 0112802 TAXA DE ATENDIMENTO AS PESSOAS PORTADORES DE PERCENTAGEM 1 00 1 36 3 O 0112803 TAXA DE ATENDIMENTO AS PESSOAS COM MAIS DE 60 PERCENTAGEM 2 00 2 73 fa Selecionar Ri Justificativas Objetivos Vote 1 x Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 74 115 8 9 2008 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Exibir Pe as de Planejamento gt gt PPA gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Programa A Municipio Guarulhos Programa 24 MELHORIA DOS SERVICOS DE ASSISTENCIA SOCIAL Ativo Programa a si z o N Legisla o Data de Publica o Data de Vig ncia 6115 2005 27 12 2005 01 01 2006 Sele cionar 1 Indicadores BE Descri o Unidade Medida ndice Recente ndice Futuro 0103101 CIDADAO ASSISTIDO COM PRESTACAO JURIDICA A O GRATUITA UNIDADE 750 00 900 00 F 0112801 TAXA DE ATENDIMENTO AS FAMILIAS PERCENTAGEM 8 15 14 00 i 0112802 TAXA DE ATENDIMENTO AS PESSOAS PORTADORES DE DEFICIENCIA PERCENTAGEM 1 00 1 36 4 Selecionar Valores por Exerc cio Ano 2006 1 07 2007 1 16 2008 1 25 X 2009 1 36 Justificativas Objetivos GARANTIR CUMPRIMENTO COORDENAR O DA LEI ORG NICA DE PLANEJAMENTO E A GESTA
104. tidades somente pode ser efetuada na p gina do Tribunal no Portal Audesp por meio do link http www tce sp gov br fiscalizacao audesp index shtm Para efetuar inclus o de Unidades Or ament rias ou Unidades Executoras o usu rio deve possuir permiss o de manuten o no cadastro de entidade O login deste usu rio o mesmo da prefeitura substituindo se as letras USR por MUN mantendo se a mesma senha Para cria o de Unidades observe os seguintes procedimentos Escolha a op o Cadastro gt gt Cadastro de Entidade gt gt Dados B sicos Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 33 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP A seguinte tela exibida A TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Documento Entidade gt gt Dados B sicos Municipio Ee A EEEN S v Tipo Entidade Selezione C digo X Nome Sigla Situa o v Condi o v Outro Sistema Selecione v Pesquisar Nova Pesquisa Novo Registro Na tela Entidade gt gt Dados B sicos clique no bot o Novo Registro O sistema exibe a seguinte tela Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp_Manual_Tecnico_Operacional_v1a doc 34 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Fr NA TRIBUNAL DE CONTAS A UDeSPp Wa DO ESTADO DE S O PAULO Documento Entidade gt gt Dados B sicos g
105. tidos por meio da fun o de menu Posi o de Dados Transmitidos O sistema gera um relat rio por documento com as inconsist ncias encontradas classificadas em inconsist ncias impeditivas ou inconsist ncias indicativas No caso de balancetes as inconsist ncias impeditivas invalidam o documento e o usu rio obrigatoriamente dever enviar outro para substitu lo As inconsist ncias indicativas n o invalidam o documento mas alertam que apesar de aceito algumas informa es dever o ser corrigidas assim que poss vel O acompanhamento da situa o de cada documento uma das obriga es das entidades participantes do Audesp 5 1 6 Prazos de Envio Por meio das Instru es Consolidadas n 02 2007 tornou se obrigat ria a remessa de dados eletr nicos das pe as de planejamento e escritura o cont bil implantando definitivamente o Projeto Audesp Para consultar os detalhes e prazos de remessa na se o Il das Instru es cujo t tulo est definido como Gest o Fiscal utilize o link na p gina do Tribunal de Contas http www tce sp gov br legislacao instrucoes 5 1 6 1 Particularidades no caso de envio de balancetes conjuntos e consolidados As informa es exigidas podem ser separadas em dois grupos cadastros cont beis e balancetes cont beis Os cadastros cont beis englobam c digos de aplica o domic lios banc rios contratos conv nios credores fornecedores e hist ricos de empenhos e
106. tivos apurado no exerc cio Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 60 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Clique no bot o Gravar Aparece a informa o Altera o realizada com sucesso na parte central superior da tela RGF Relat rio de Gest o Fiscal Poder Executivo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor da antecipa o de receita or ament ria caso efetuada no per odo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor total de eventuais concess es de garantias realizadas no per odo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor da D vida Consolidada L quida apurada no per odo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor das Despesas de Pessoal apurada no per odo Informe em valores absolutos sem separa o de pontos apenas de v rgulas o valor de eventuais Opera es de Cr dito excluindo o valor de antecipa o de receita or ament ria efetuada no per odo Informe o percentual de Antecipa o de Receita Or ament ria efetuada no per odo em rela o Receita Corrente L quida apurada N o colocar o s mbolo Coloque apenas o percentual precedido de duas casas decimais ap s a v rgula Informe o percentual da D vida C
107. to gt gt LDO gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Dados da A o Munic pio Sorocaba Programa ADMINISTRACAO Entidade GABINETE DO SECRETARIO Fun o ADMINISTRA O Subfun o ADMINISTRA O GERAL Legisla o Data de Data de N Legisla o Publica o Vig ncia O 02226 2007 20 07 2007 Rd Ana MAN e 2007 20 07 2007 01 01 2008 Detalhar Voltar Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 86 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Selecione a Legisla o pretendida e clique no bot o Detalhar O sistema exibe a tela a seguir gt Exibir Pe as de Planejamento gt gt LDO gt gt Detalhe Por Hist rico gt gt Dados da A o Municipio Sorocaba Programa 2OMINISTRA O Entidade GABINETE DO SECRETARIO Fun o ADMINISTRA O Subfun o ADMINISTRA O GERAL Legisla o N Legisla o Data de Data de Publica o Vig ncia A 08226 2007 20 07 2007 04 01 200 7 08226 2007 20 07 2007 01 01 2008 Detalhar Custo Financeiro da A o Qtde Meta F sica Valor Financeiro Voltar 5 2 12 Auditoria Exibir Pe as de Planejamento LOA Para pesquisa da LOA necess rio o preenchimento dos campos Munic pio Ano de In cio e Ano de T rmino Em seguida clique em Exibir LOA Oy TRIBUNAL DE CONTAS AUDESP DO ESTADO DE S O PAULO Exibir Pe as de Planejamento gt gt
108. u em um esquema XSD XML Extensible Markup Language Trata se de um documento no formato de texto para apresentar informa o de um modo estruturado E utilizado entre outras situa es para permitir a permuta de informa o entre diferentes sistemas XSD XML Schema Definition um documento no formato texto no qual se descreve a estrutura de um documento XML 7 3 Termos e significados Coletor de Dados Coletor Aplicativo fornecido pelo Tribunal de Contas respons vel pelo envio de pacotes e documentos ao TCE Informa es estruturadas Informa es que obedecem a um padr o de estrutura definido pelo TCE tamb m denominado leiaute ou XSD s Uma informa o ou documento enviada conforme estrutura XSD tamb m conhecido como XML Informa es n o estruturadas Informa es cuja estrutura de conte do n o definida pelo pr prio TCE como por exemplo uma Lei que ser remetido ao TCE em formato previamente definido PDF DOC RTF GIF JPEG etc por meio do aplicativo denominado Coletor Data de Emiss o Nome do Arquivo P gina 8 9 2008 Audesp Manual Tecnico Operacional vta doc 114 115 Tribunal de Contas do Estado de S o Paulo AUDESP Metadados Informa es utilizadas para identificar e descrever um documento estruturado ou um documento n o estruturado Os metadados s o parte de um arquivo descritor Um metadado pode ser uma informa o que deve ser prestada no coletor remoto

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