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V E R S Ã O

1. 40 Agendar Compromissos Peri diCOS cciciiiiiiicicicienin ens 49 Utilizar o Calend rio Di rio iiciciiiiiiiiiciiciiicininnns 59 Acertar Alarmes para Itens de Calend rio 62 Utilizar a Lista de 65 Utilizar Pastas 68 Executar o NOU E ni 70 Armazenar os Itens na Caixa de Correio 74 Imprimir Itens na Caixa de 1 75 78 Conceder Acesso Outras Pessoas Caixa de Correio 86 Abnr e Esvaziar 0 LIXO 90 Apagar Itens da Caixa de 1 93 Gravar Itens na Caixa de Correio 93 Possuir 96 Utilizar o Remetente de DiSCaGJeM iciiiciccicicsiceccecsccececsecsecens 99 Utilizar o Local de 99 Utilizar o GroupWise Remoto Vis o 104 Preparar para Utilizar 107 Enviar e Recuperar
2. Almeida Contracheques e t quete 30 04 347 BA Documenta o E Ricardo Barroso Pol tica de Reclama es 02 05 9 00 Liro Carol Jord o Nova fun o 06 05 9 30 Jairo Wilson Reuni o de Departamen 16 05 3 00 Todas as pastas na Janela Principal s o subpastas da pasta do usu rio A pasta do usu rio representa o seu banco de dados e cont m todas as suas informa es no GroupWise Dentro da pasta do usu rio est o a Caixa de Correio a pasta Itens Enviados o Calend rio a pasta Lista de Tarefas a pasta Trabalho em Andamento o seu Gabinete que cont m todas as suas pastas pessoais e o Lixo Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou estabelecendo links para os mesmos Ao mover um item para uma pasta ele ser retirado de um local e colocado em outro Ao ligar um item a uma pasta ele permanecer na pasta original e tamb m aparecer na nova pasta Quando voc faz uma mudan a em um item com link a mudan a tamb m feita nas outras pastas Voc pode definir um conjunto diferente de propriedades para cada pasta na Lista de Pastas Essas propriedades incluem as colunas que aparecem na Lista de Itens a ordem e o tamanho das mesmas a ordem de classifica o e o modo de apresenta o dos itens detalhes ou processo de discuss o Voc pode criar quantas configura es de tela desejar e aplic las a quaisquer pastas na Lista de Pastas Por exemplo voc pode utilizar uma configura o d
3. Bloco de End C Encontrar Propriedades Op es de Tela Apenas uma linha de bot es Talvez nem todos os bot es sejam exibidos C V rias linhas de bot es se necess rio Todos os bot es ser o exibidos EE 4 Escolha a forma como deseja mostrar a barra de ferramentas clique em OK 14 Um Breve Tour pelo GroupWise Trabalhar com Itens da Caixa de Correio co Q e as ES S GS es T Enviar Receber Itens Enviar Mensagens 16 Enviar e Receber Itens Todos os dias voc se comunica de diversas formas Para atender essa necessidade o GroupWise entrega os seus itens utilizando v rios tipos de itens Os tipos de itens s o explicados a seguir Correio Uma mensagem de correio permite que voc envie correspond ncia b sica Utilize a para escrever memorandos ou cartas por exemplo Recado Um recado permite que voc informe algu m sobre uma liga o telef nica ou uma visita Essas informa es podem ser fomecidas como quem ligou telefone empresa urg ncia da liga o entre outros Compromisso Um compromisso permite que voc convide pessoas e agende recursos para reuni es ou eventos Voc pode agendar a data o hor rio e o local da reuni o Pode ainda utilizar compromissos pessoais para agendar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para fazer uma liga o telef nic
4. 0 Novel Hoe Visita ao laborat rio 13 02 14 3 07 97 9 Gabinete GEICO GEICO Taxa Autom tica 13 02 18 3 07 97 Liro Andrea Almeida Enc Problemas ao incluir 3 02 33 3 07 97 Novell Carta de Jussara Kalil 17 46 15 14 07 97 Meire Domingos Humor 13 00 08 29 07 97 E Novell Hoje FYI Manchetes 29 4 13 00 08 29 07 97 BJ Jairo Wilson Reuni o de Departament 15 35 25 29 07 97 BJ Jairo Wilson Reuni o de Departament15 35 25 29 07 97 Selecionado 1 Total 15 SE 4 Processos de Discuss o Processos de Discuss o mostra a discuss o por e mail sobre um item original e todas as respostas agrupadas em ordem hier rquica 1 Clique em de Discuss o na barra de ferramentas para ver os itens por Processos GroupWise Caixa de Correio BEE Arquivo _ Editar A es Ferramentas Janela _ ssa ARAE 8 Georgia Elias Assunto Data 89 Caixa de Correio ER Elias Arquivos com 15 35 25 29 07 6 Bi Enviados Bruno Moura Re Arquivos com eros 17 46 15 14 0744 dE Jairo Wilson Reuni o de Departamen 12 53 26 3 07 9 Jairo Wilson Reuni o de Departamen 12 53 26 3 07 9 Trabalho em Andamento s E b EJ Gabinete JanainavViveiros Especifica es 13 02 14 3 0729 Liso Georgia Elias Gabaritos SDK 13 02 18 3207 9 S Novell Hoje Visita ao laborat rio 13 02 33 3207 9 Novell Hoje Carta de Jussara 13 00 16 3 0
5. ndice Mostra as palavras chave para ajud lo a encontrar informa es como um ndice de um livro 1 Clique em Ajuda T picos da Ajuda a guia ndice T picos da Ajuda Ajuda do GroupWise ER Conte do ndice Localizar 1 Digite as primeiras letras da palavra que est procurando 2 Clique na vari vel de ndice desejada e em seguida em Exibir abandonar Groupwise a abrir anexos blocos de endere os calend rio documentos filtros hist rico do documento integrados no Groupwise itens armazenados itens na Caixa de Correio itens no Calend rio locais da Intemet a partir do Groupwise locais Intenet no Groupwise mensagens inacabadas mostrar colunas de endere os pastas Imprimir Cancelar Guias Guia voc em uma tarefa ou conjunto de tarefas para ajud lo a conhecer os recursos do GroupWise Apenas leia as instru es nos guias se n o desejar executar os passos Bem vindo ao GroupWise 3 4 Bem vindo GroupWise 1 Clique em Ajuda Guias Z Atualizar para GroupWise 5 151 File Edit Bookmark Options Help PESTE Guias do GroupWise Retornar Este Menu Fundamentos B sicos do GroupWise Descubra o que h de novo no Groupwise Aprenda os fundamentos b sicos do uso de mensagens da agenda A Bloco de Endere os Aprenda como assumir o controle de seus contatos com o Bloco de Endere os do Groupwise gt Ajuda Con
6. 1 SA E Sa SL 237 239 Abrir uma Imagem 15 240 Enviar Imagem por 240 Logar no 243 ndice Remissivo pus ai a O a 248 Como Iniciar o EE A S Cou Bem vindo ao GroupWise Iniciar o GroupWise Obter Ajuda 2 Bem vindo ao GroupWise O GroupWise um software que tem como objetivo satisfazer todas as suas necessidades de gerenciamento de documentos organiza o de calend rio agendamento de compromissos e troca de mensagens Antes de come ar a utilizar o GroupWise execute o Programa de Configura o do GroupWise O assistente do Programa de Configura o o guiar durante todo o processo de configura o Executar o Programa de Configura o 1 Entre em contato com o administrador do sistema para obter a localiza o do Programa de Configura o do GroupWise SETUP EXE Para prosseguir voc precisa saber onde o programa se encontra 2 Verifique se voc logou no computador corretamente 3 Clique em In cio Executar 4 Digite o caminho para o programa SETUP EXE do GroupWise clique em OK 5 Siga as instru es no Programa de Configura o Iniciar o GroupW
7. A es Ferramentas Janela Ajuda sofa Georgia Elias E Data 8 de Correio I Marta Pass feto de Integra o 13 00 16 3 07 97 Itens Enviados M Calend arcus Pereira Lista de melhorias do Marcus 13 00 16 3 07 97 alendano Lista de Tarefas PEN 1300 19 Trabalho em Andamento a Georgia Elias Cool Solutions HTML 17 46 15 4 07 97 E E Gabinete Ej amp eogiaFlas _ Cool Solutions HTML 13 00 08 9 07 97 ud Lixo Georgia Elias Press Release ali Selecionado 1 39 E As refer ncias de documento s o criadas quando voc cria um novo documento importa um documento copia um documento ou seleciona um documento dos resultados de uma Procura ou ainda seleciona Arquivo Novo Refer ncia de Documento Voc pode selecionar uma refer ncia para registrar a sa da ou a entrada do documento correspondente ou abrir ver copiar ou apagar o mesmo V rias refer ncias de documento podem apontar para o mesmo documento Por exemplo cada funcion rio de uma empresa poderia criar uma refer ncia ao livro de funcion rios Compartilhar Refer ncias de Documento com Outros Usu rios Se for o autor de um documento ou se tiver direitos para compartilh lo voc poder colocar a refer ncia desse documento em uma pasta compartilhada e disponibiliz lo para todos os usu rios que t m acesso pasta Al m disso voc p
8. SS Ca rme E x C _ CD Utilizar o Remetente de Discagem Utilize o Remetente de Discagem para ligar para o remetente de um item Ao selecionar Remetente de Discagem o Local de Conversa o abrir e completar a sua liga o Ligar Remetente 4 Clique em Ferramentas Remetente de Discagem de um Item E e O Local de Conversa o abre e em seguida completa a liga o para voc Dicas necess rio que o remetente tenha um n mero de telefone para o Local de Conversa o completar a liga o Utilizar 0 Local de Conversa o O Local de Conversa o permite a voc gerenciar o seu telefone diretamente da rea de trabalho Voc pode atender o telefone colocar a liga o no modo de espera utilizar viva voz fazer confer ncia telef nica entre outros Pode at mesmo procurar os telefones e disc los diretamente do Local de Conversa o O Local de Conversa o um componente que se encontra no ambiente do GroupWise Ele mostra e simplifica recursos de telefone dispon veis mas muito pouco utilizados O Bloco de Endere os est integrado ao Local de Conversa o fornecer acesso r pido e f cil a quaisquer informa es sobre usu rios listadas nos blocos de endere o pessoais e da empresa O Local de Conversa o pode controlar os telefones utilizando TAPI ou TSAPI O TAPI exige um modem ou um provedor de se
9. Brquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda jm 10 AE a De GeorgiaEiss cm gt gt gt 0 ______ Enviar Assunto Mensagem x Cancelar 1515 Endere o Anexar Anexar 27 Pe No quadro Para digite o nome do usu rio pressione Enter Repita esse procedimento para enviar para outros usu rios Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio clique em OK 3 Digite o assunto 4 Digite a mensagem 5 Clique em Enviar Dicas Voc pode especificar uma outra tela default de Correio em Op es de Telas Default Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise Voc pode especificar v rias op es como dar prioridade alta a uma mensagem solicitar resposta aos destinat rios etc Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise Enviar e Receber Itens 17 Enviar Recados 18 Enviar e Receber Itens Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do GroupWise de liga es recebidas enquanto estavam ausentes ou ocupados Os recados ficam armazenados na Caixa de Correio do destinat rio O Recado apenas uma tela como uma tela de Tarefa ou Correio Voc n o pode atender o telefone atrav s de um recado Utilize o Local de Conversa o para utilizar o telefone diretamente da rea de
10. Dicas Clique em Mostrar todos os docs c sa da registrada da biblioteca Voc pode selecionar uma biblioteca diferente na lista drop down Selecionar Biblioteca para ver os documentos com sa da registrada nessa biblioteca Voc pode fazer com que o GroupWise atualize um documento na biblioteca com as mudan as feitas no documento com sa da registrada sem registrar a entrada Utilize o recurso Atualizar sem Registrar Entrada se ainda estiver editando um documento mas quiser que outros usu rios vejam as mudan as feitas 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento que deseja atualizar na biblioteca Registrar a Sa da de Documentos 157 2 Clique em gt Registrar Entrada Registrar Entrada 2 M todo de Registro de Entrada Registrar Entrada Registrar entrada mover documento v Registrar entrada copiar documento Registrar entrada apenas Remover Atualizar sem registrar entrada Documentos com Entrada Registrada Ver Atual Documento HTML do Lista de Documentos Mostrar lista original C Mostrar todos os docs sa da registrada da biblioteca selecionada Biblioteca Selecionada ORM1 1 BIB1 Default E Local do Registro de Sa da Registrada CNwINDOWSATEMP4 C doc Procurar 3 Clique na lista drop down M todo de Registro de Entrada clique em Atualizar sem registrar entrada 4 Clique em Registrar Entrada Dicas Para
11. Se todos os blocos de endere os estiverem abertos o recurso Abrir Livro estar em opaco 3 Clique em um ou mais blocos de endere os ou pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo nos mesmos clique em OK 4 Para fechar um bloco de endere os clique na respectiva guia Arquivo Fechar Bloco Dicas Quando um bloco de endere os est aberto o seu nome aparece em uma guia na janela Bloco de Endere os Se fechar um bloco de endere os voc n o o apagar voc poder abri lo novamente em outra ocasi o Voc pode abrir quantos blocos de endere os desejar Se tiver mais blocos de endere os abertos do que a quantidade que pode ser mostrada em uma linha clique nas setas direita das guias para acess los Se os blocos de endere os do sistema e Contatos Freq entes estiverem fechados a procura n o ser executada neles quando voc come ar a digitarum nome nos quadros Para CC ou CO de uma tela do item Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os 225 Especificar as Colunas a Serem Mostradas em um Bloco de Endere os 2 Clique na guia do bloco de endere os na qual deseja mudar as colunas mostradas Clique em barra de ferramentas 3 Clique em Editar Colunas clique no nome de uma coluna no menu para coloc la na tela ou remov la da tela Bloco de Endere os Arquivo Ver Endere o Ajuda Bloco Adicionar Todos na Ordem Crescente gd Ega Todos na Ordem D
12. Diferente de lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Maior do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Diferente do Campo lt Menor do que o Campo lt Menor ou Igual ao Campo Exemplo Tipo de Item Correio Tipo de Item Compromisso N mero Aceito lt 4 N mero Aceito lt 4 N mero Lido gt 6 N mero Lido gt 6 N mero Aceito Total de Destinat rios N mero Lido N mero Aceito N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto lt Total de Destinat rios O Resultado Inclui Apenas mensagens de correio Todos os tipos de itens com exce o de compromissos Itens aceitos por menos de 4 destinat rios Itens aceitos por 4 ou menos destinat rios Itens lidos por mais de 6 destinat rios Itens lidos por 6 ou mais destinat rios Itens em que o n mero de destinat rios que aceitaram igual ao total de destinat rios Itens em que o n mero de destinat rios que leram o item diferente do n mero de destinat rios que aceitaram Itens em que o n mero de destinat rios que abriram o item menor do que o total de destinat rios Itens em que o n mero de destinat rios que abriram o item menor ou igual ao total de destinat rios Operador gt Maior do que o Campo gt Maior ou Igual ao Campo Inclui N o Inclui Cont m gt Come a Com Corresponde a Em gt Em ou Depois de g
13. rede com o sistema GroupWise master ou ent o copia os arquivos de configura o em um disquete para voc poder configurar um computador que n o tenha acesso direto rede Cria uma conex o direta de rede se estiver conectado ag ncia postal atrav s de mapeamento de drive ou cria uma conex o TCP IP se voc estiver executando o GroupWise no modo cliente servidor Cria conex es de modem para todos os gateways ass ncronos detectados no sistema GroupWise master Utiliza o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota com mensagens regras blocos de endere o e documentos da Caixa de Correio Master A atualiza o da Caixa de Correio Remota antes de se ausentar economiza tempo e dinheiro e garante que voc possua as informa es necess rias Quando estiver longe do escrit rio utilize Enviar Recuperar para recuperar os itens da Caixa de Correio Master 1 Execute o GroupWise no seu escrit rio clique em Ferramentas Remoto Assistente Remoto Bem vindo ao Assistente Remoto Ele ir gui lo pelas etapas necess rias atualiza o da Caixa de Correio Remota a partir da Caixa de Correio da Rede Voc deseja que sua Caixa de Correio Remota seja criada C Em outra m quina Preparar para Utilizar o Remoto 107 2 Digite a senha da Caixa de Correio clique em OK 3 Se a Caixa de Correio Remota j tiver sido configurada e voc desejar criar disquetes de configura o adicionais
14. Configurar as Conex es Remotas 123 O modem utiliza as informa es do quadro de di logo Configura o da Conex o para conectar se Caixa de Correio Master Uma conex o de modem parecida com uma liga o telef nica Voc precisa incluir o telefone do seu sistema GroupWise master que faz parte das informa es em Conectar A Outras informa es sobre Conectar A incluem o ID e a senha do gateway ao qual est se conectando Como em uma liga o telef nica os prefixos de discagem podem mudar quando voc se conectar de um local diferente Por exemplo quando est em um hotel voc geralmente disca 9 para acessar uma linha extema Se estiver em casa voc n o precisa desse prefixo Voc precisar confirmar as informa es de discagem para cada local remoto Depois de configurar as propriedades de discagem para os locais remotos utilize Conectar De no quadro de di logo Configura o da Conex o para selecionar uma localiza o remota ao conectar se Caixa de Correio Master Para obter maiores informa es sobre como configurar as propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows Conex es TCP IP As conex es TCP IP utilizam um endere o IP Intemet Protocol e uma porta para conectar se o sistema GroupWise master Se utilizar um provedor de Intemet enquanto estiver fora do escrit rio voc poder evitar tarifas telef nicas utilizando uma conex o TCP IP Al m disso voc
15. Espa o em branco 1 E de prioridade alta Mais ou 2 Menos ou 2 Para ou 3 A cada Inicial 4 A cada Final 4 Antes de 5 Em Antes de 5 Depois de 5 Em Depois de 5 Perto de 5 Perto de Depois de 5 Ou ou 6 N o ou 6 E ou amp E de prioridade baixa 7 Operadores Agrupados Utilize par nteses como operadores agrupados para mudar a prioridade dos operadores ou para agrupar fun es para melhor defini las Agendar Compromissos Peri dicos 53 Por exemplo devido ao fato o operador E um espa o de prioridade alta ter maior prioridade do que o operador Ou uma v rgula a f rmula abaixo significa que todos os dias agendados caem na ter a ou na quinta e est o no m s de julho ou agosto ter qui jul ago Isto a f rmula ser executada se os par nteses forem inseridos do seguinte modo ter qui jul ago Observe agora esta f rmula ter qui jul Essa f rmula agenda todas as ter as e todas as quintas do m s de julho e todos os dias do m s de agosto Verifique como o significado muda quando os par nteses s o inclu dos como na f rmula abaixo ter qui Nessa f rmula todos os dias agendados caem na ter a ou quinta e est o no m s de julho ou agosto Dessa forma somente ter as e quintas dos meses de julho e agosto s o agendados E de Prioridade Alta Um espa o entre duas fun es age como um operador E fazendo com que as duas fun es sejam considerad
16. Todos os itens iguais condi o Todos os itens com exce o da condi o Todos os itens menores do que a condi o Todos os itens menores do que a condi o ou iguais mesma Todos os itens maiores do que a condi o Todos os itens maiores do que a condi o ou iguais mesma Exemplos Criado gt 5 Dias criado dentro de 5 dias a partir de hoje Criado lt 5 Dias criado h cinco dias ou menos em rela o a hoje Criador do Documento JFemandes Data de Recupera o Amanh Status do Item Aberto N mero Aceito 5 Data de Recupera o lt Hoje N mero do Documento lt 1000 Data de Recupera o lt Ontem Total de Destinat rios lt 10 Data de Recupera o gt Esta Semana N mero da Vers o gt 4 0 Data de Recupera o gt Este M s N mero Respondido gt 7 Encontrar Texto em Itens Encontrar Texto em um Item Filtrar Utilize o recurso Encontrar Texto para procurar uma string de texto em um item que esteja lendo ou enviando O GroupWise procura somente o texto no quadro Mensagem ou em um anexo que esteja aberto no Viewer Voc tamb m pode procurar texto no QuickViewer Para encontrar v rias palavras ou procurar em v rios itens utilize o recurso Encontrar no menu Ferramentas 1 Abra um item 2 Clique em Editar Encontrar Texto 3 Digite o texto que deseja procurar no quadro Localizar Encontrar x Encontrar entrada prin
17. es de envio e recupera o antes de se conectar Caixa de Correio Master 122 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Configurar as Conex es Remotas Para acessar a Caixa de Correio Master e enviar ou recuperar informa es conecte se ao sistema GroupWise master por modem rede ou TCP IP Quando voc utiliza o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es apropriadas com base na forma como voc o est executando no momento Por exemplo se estiver utilizando um mapeamento de drive para conectar se ag ncia postal do GroupWise o GroupWise criar uma conex o de rede e conex es de modem para todos os gateways ass ncronos detectados no sistema GroupWise master Se estiver executando o GroupWise no modo cliente servidor o GroupWise criar uma conex o TCP IP em vez de uma conex o de rede Voc pode criar novas conex es assim como alterar ou apagar as existentes Ao criar uma nova conex o voc poder copiar uma j existente e em seguida editar as configura es duplicadas para criar a conex o nova sem refazer toda a configura o Conex es de Modem Na maioria dos casos voc utilizar um modem para conectar se ao sistema GroupWise master atrav s de um gateway quando se ausentar do escrit rio SISTEMA WP OFFICE MASTER Ag ncia Postal com sua Caixa de Correio Master Gateway Conex o Seu Computador Modem Remoto e a 1
18. na Lista de Pastas Clique no item que deseja gravar Clique em Arquivo Gravar Como No quadro de texto Gravar Arquivo Como digite um nome de arquivo para o item Clique em Procurar para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no quadro de texto Diret rio Atual clique em OK Clique em Gravar Fechar Dicas gravar um item que est no Lixo o GroupWise fomecer um nome de arquivo utilizando a linha de assunto com a extens o MLM Voc pode utilizar esse nome ou digitar um nome de arquivo diferente no quadro de texto Gravar Arquivo Como Para gravar itens voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no item clicar em Gravar Como para abrir o quadro de di logo Gravar Para que o GroupWise relate conflitos de nomes de arquivo clique no quadro de sele o Reportar conflitos de nomes de arquivo Abrir e Esvaziar o Lixo 91 Esvaziar o Lixo Remover os Itens Selecionados do Lixo Esvaziar 0 Lixo Automaticamente 92 Abrir e Esvaziar o Lixo 1 Clique em Editar Esvaziar Lixo Sim Dicas N o necess rio abrir a pasta Lixo para esvaziar Lixo 2 1 Na Lista de Pastas clique em 2 Selecione um ou mais itens Para selecionar mais de um item pressione Ctrl ao clicar nos itens 3 Clique em Editar Apagar Sim Dicas Para selecionar uma s rie de itens clique no primeiro item da s rie pressione a tecla Shift ao selecionar o ltimo item
19. 2 15 5 5 97 2 Jo o Castro 13 50 5 5 97 TEE 3 Andrea Almeida 9 28 5 6 97 4 Ricardo Marques 10 25 5 7797 Ks 5 Paula Kury 13 45 5 7797 Coment rios do Destinat rio N o Vou 4 Para enviar uma mensagem a outro destinat rio clique na guia Status um nome Responder 5 Clique em Conclu do 210 Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral Ver Gerenciar e Apagar os seus Fluxos de Trabalho O WorkFlow Central monitora os fluxos de trabalho que voc cria e dos quais participa Utilize o WorkFlow Central para ver abrir gravar ou apagar itens de trabalho mensagens de status e relat rios O WorkFlow Central obt m informa es diretamente da pasta Dados o local onde as informa es de mensagens de fluxo de trabalho s o armazenadas geralmente C GWWF DADOS Se apagar uma mensagem de fluxo de trabalho na Caixa de Correio voc ainda poder abri la no WorkFlow Central Se voc apagar uma mensagem de fluxo de trabalho no WorkFlow Central ela ser apagada tanto no WorkFlow Central como na Caixa de Correio Quando uma nova mensagem de fluxo de trabalho entregue na Caixa de Correio um cone do WorkFlow Central aparece na barra de tarefas do Windows pr ximo ao rel gio Clique duas vezes no cone para iniciar o WorkFlow Central ou mostr lo na parte superior das outras janelas Depois de abrir a mensagem o cone desaparecer 1 Na rea de trabalho WorkFlow Central o
20. Caixa de Correio 1 2 Na Janela Principal abra a pasta qual deseja adicionar colunas Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna clique em um t tulo de coluna ou Clique em um cabe alho de coluna clique em Mais Colunas uma coluna no quadro de listagem Colunas Dispon veis Adicionar Dicas Voc pode adicionar v rias colunas pressionando Ctrl ao clicar nas mesmas Mudar a Ordem de Colunas 1 12 Um Breve Tour pelo GroupWise Na Janela Principal abra a pasta na qual deseja mudar as configura es de coluna Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna clique em Mais Colunas 3 Clique em um nome de coluna no quadro Colunas Dispon veis 4 Clique em Abaixo ou Acima 5 Clique em OK Dicas Voc tamb m pode arrastar colunas para novas posi es na Janela Principal Voc pode definir diferentes configura es de coluna para cada pasta na Caixa de Correio em Propriedades Redimensionar as Colunas na Caixa de Correio 1 Na Janela Principal clique na pasta na qual deseja redimensionar colunas 2 Coloque o ponteiro do mouse sobre a extremidade de um cabe alho de coluna at uma seta de duas pontas ser mostrada arraste para redimensionar a coluna Ordenar Itens da Coluna na Caixa de Correio 1 Clique na pasta que cont m os itens que deseja ordenar 2 Clique em Ver Ordenar Ordenar EE Cancelar Classe da Mensagem Completadott t
21. Dicas Nenhum recurso de digitaliza o estar habilitado at um scanner ser selecionado Seo seu scanner utilizar um driver TWAIN talvez voc tenha que aguardar at receber um aviso para inserir a p gina Abrir uma Imagem Existente Clique em na barra de ferramentas principal Clique na pasta desejada Clique no nome do arquivo N Clique em Abrir Dicas Voc tamb m pode abrir um arquivo registrado clicando o bot o direito do mouse no arquivo e em seguida clicando em Abrir Enviar uma Imagem por E mail O GroupWise Imaging permite a voc enviar imagens por e mail para que outros usu rios as vejam adicionem mudan as e anota es s mesmas etc 1 Clique em na barra de ferramentas principal 2 Digite a senha Uma senha s ser solicitada se tiver sido designada durante a cria o da Caixa de Correio 3 Clique em OK 240 Abrir uma Imagem Existente No quadro de texto Para digite os nomes das pessoas as quais deseja enviar a imagem Se precisar procurar nomes no Bloco de Endere os clique em Endere o Clique no quadro de texto Assunto digite um assunto Clique no quadro Mensagem digite a sua mensagem Clique em Enviar Dicas Seo bot o da ferramenta Enviar estiver desabilitado o Windows Messaging n o foi instalado na sua esta o de trabalho Voc tamb m pode enviar um arquivo registrado por e mail clicando o bot o direito do mouse no a
22. Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e hora especificadas que voc pode designar para voc mesmo um outro usu rio do GroupWise ou um grupo de usu rios Por exemplo se designou algu m para escrever um relat rio cujo prazo vence na pr xima semana voc pode designar essa mesma tarefa a outro usu rio O usu rio pode aceit la ou recus la mas a tarefa aparecer na lista de Tarefas todos os dias at ele decidir Depois de aceita a tarefa aparece no Calend rio na sua data de in cio Quando o prazo terminar a tarefa aparecer em vermelho no Calend rio Ao marcar uma tarefa como Completada ela n o ser mais passada para o dia seguinte no Calend rio Sendo a pessoa que originou uma tarefa designada voc poder fazer com que o GroupWise lhe envie uma notifica o quando a tarefa for marcada como Completada necess rio que voc tenha o Notify instalado para receber a notifica o O status Completado com a data e a hora em que a tarefa foi marcada como Completada aparece na janela Propriedades Designar uma Tarefa a Outro Usu rio Ao designar uma tarefa a outro usu rio uma c pia da tarefa aparecer na Caixa de Correio Voc pode designar um outro n vel de prioridade para a tarefa Existem dois n veis de prioridade alfab tico e num rico Por exemplo as tarefas podem ter prioridades como A A1 A2 B B1 1 2 etc Al m do n vel de prioridade voc pode designar uma prioridade de envio
23. adicionar um item a uma pasta compartilhada da Caixa de Correio Remota as pessoas na sua empresa s ter o acesso a esse item na pasta compartilhada depois que voc discar para o sistema GroupWise master 1 Na Janela Principal clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja compartilhar clique em Compartilhar Propriedades de Nova Pasta EE Geral Tela Compartihar C Compartilhado com E mE tade Dormpartihamento Acesso Nome do Usu rio Status Adicional E dicionar I Editar I 68 Utilizar Pastas Compartilhadas Colocar um Item em uma Pasta Compartilhada amp ON Selecione Compartilhada com No quadro Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio aparecer no quadro clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a lista Compartilhar Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita os Passos 3 5 para cada usu rio com o qual deseja compartilhar a pasta Clique em OK Dicas Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica crie uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta for destinada a discuss es compartilhadas crie uma nova configura o que mostre itens por processo de resposta e contenha itens enviados e recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades Tela Clique na pasta compartilhada na Lista de Pastas para abri la C
24. alta normal ou baixa guia Tarefas em Op es de Envio A prioridade de envio define como a tarefa aparece na Caixa de Correio do destinat rio Por exemplo se designar prioridade de envio alta a uma tarefa o cone da tarefa aparecer em vermelho na Caixa de Correio do destinat rio Enviar e Receber Itens 19 20 Enviar e Receber Itens 1 Clique em amp Tarefa 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda EMELAI 2 2 28 ie Georgia Elias CC Para CO Data de In cio Ter a 29 de Julho de 1997 m Data de T rmino Ter a 29 de Julho de 1997 Assunto Prioridade Cancelar Mensagem Endere o led Digite o nome da pessoa qual deseja designar a tarefa Digite a data de in cio da tarefa aji 2 3 4 Digite a data de t rmino da tarefa 5 Digite o assunto 6 Digite a prioridade da tarefa 7 Digite a descri o da tarefa 8 Clique em Enviar Designar uma Tarefa para Voc Mesmo 1 Clique na seta direita de S na barra de ferramentas clique em Tarefa Pessoal Tarefa Pessoal Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bushati Aea z Datadeln cio By Data de T rmino 21 8 97 E E Assunto Prioridade Mensagem x Cancelar Completado 42 CAP Digite o assunto 2 3 Digite a prioridade da tarefa 4 Digite a data de in cio 5 Digite a data
25. pode acessar esse quadro de di logo em Op es do Remoto Se utilizar o GroupWise em um outro fuso hor rio voc poder mudar para o novo fuso para os itens agendados refletirem a diferen a de fuso Normalmente quando planeja se ausentar do servi o por v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para agendar e comparecer a compromissos Dessa forma voc precisar utilizar o fuso hor rio local No entanto quando planejar se ausentar por pouco tempo um dia por exemplo voc poder manter o mesmo fuso hor rio do sistema GroupWise master IMPORTANTE Se mudar as configura es de fuso hor rio n o se esque a de mudar o rel gio do computador para corresponder ao novo fuso hor rio Para obter maiores informa es sobre o uso das Propriedades de Data Hora consulte a documenta o do Windows 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto 2 Clique em Fuso Hor rio fuso hor rio atual clique em OK Voc pode clicar no fuso hor rio atual no mapa ou na lista drop down 3 Acerte o rel gio do computador para corresponder ao novo fuso hor rio Dicas obter maiores informa es sobre como utilizar as Propriedades de Data Hora consulte a documenta o do Windows 110 Preparar para Utilizar o Remoto Especificar Informa es sobre o Usu rio Sistema para a Caixa de Correio Remota 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto 2 No quadro
26. 1 Clique em Ferramentas Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente clique na guia Limpeza 3 Clique no bot o Autom tico Ap s no quadro Esvaziar Lixo especifique o n mero de dias entre os apagamentos autom ticos Ambiente EE Geral Telas Localiza o do Arquivo Limpeza Assinatura Correit C Apagar Automaticamente Ap s ul TE Dia C Armazenar Automaticamente Ap s gt r Compromisso Tarefa e Lembrete Apagar e Armazenar Manualmente C Apagar Automaticamente Ap s 4 4 Dia Armazenar Automaticamente Ap s r Esvaziar Lixo Manual Autom tico Ap s j Dias 4 Clique em OK Apagar Itens da Caixa de Correio Apagar um Item da Caixa de Correio Utilize o recurso Apagar para remover um ou mais itens selecionados na Caixa de Correio Ou ent o utilize Apagar para remover o texto selecionado em um item Voc tamb m pode utilizar Apagar para apagar pastas documentos conex es entre outros Al m disso pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc pode recolher mensagens e recados se os destinat rios ainda n o os tiverem lido Voc pode recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento 1 Na Janela Principal clique no item que deseja apagar Para selecionar v rios itens pressione Ctrl ao clicar em cada item 2 Clique em Editar Apagar Dicas apagar itens enviados o quadro de di logo Apagar Item aparece Sele
27. 195 limitar 195 limpar 194 operadores 198 predefinidos 232 233 procurar endere os 214 Filtros existentes utilizar 194 Filtros predefinidos 233 conceitos 233 contatos frequentes 232 Fluxo de trabalho com transmiss o simult nea 207 Fluxo de trabalho sequencial 207 Fluxos de Trabalho 205 criar 206 enviar resposta para 0 originador 208 cone da barra de tarefas 211 informa es de status 208 itens de trabalho 207 monitorar 209 participar de 207 relat rio 209 sequenciais 207 tipos de anexo 205 transmiss o simult nea 207 WorkFlow Central 211 F rmulas fun es e operadores da data autom tica 53 Fun es data autom tica 53 57 G Gabaritos aplicativos utilizar 135 arquivos utilizar como 135 criar no GroupWise 137 GroupWise utilizar 135 Gerenciar Caixas de Correio de Outra Pessoa 88 Gravar anexos 94 documentos 165 filtros 195 grupos 216 informa es de status 95 itens na Caixa de Correio 93 itens n o completados 95 itens no Calend rio 61 nomes de usu rios para blocos de endere os 221 GroupWise iniciar 2 integrar a aplicativos 144 logar 244 logar no 243 vis o geral 2 GroupWise Imaging vis o geral 236 Grupos criar 216 editar 217 endere ar 215 217 procurar endere os 214 recuperar 217 selecionar endere os 228 Grupos pessoais 215 217 editar 217 Grupos p blicos 215 217 Guias de documentos configura o 180 H Habilitar Re
28. Ei Lembrete BEE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda alueella Georgia Elias Enviar Assunto Mensagem x Cancelar LE Endere o Data de In cio 21 8 97 j a TAND 2 2 Preencha os quadros de endere o Se n o souber o nome de um usu rio clique em Endere o 3 No quadro Data de In cio digite a data em que esse lembrete deve aparecer no Calend rio dos destinat rios 4 Digite o assunto opcional e a mensagem do lembrete 5 Clique em Enviar Utilize a Corre o Ortogr fica para procurar palavras incorretas palavras repetidas e erros no uso de mai sculas e min sculas no texto Voc pode verificar a ortografia de uma ou mais palavras selecionadas ou de toda a mensagem Durante a verifica o ortogr fica voc pode escolher estas op es Substituir Substitui uma palavra incorreta pela sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra incorreta clique duas vezes na palavra ou clique na palavra Substituir Para fazer as suas pr prias corre es edite a palavra no quadro Substituir por clique em Substituir Pular Uma Vez Ignora a palavra apenas uma vez O Corretor Ortogr fico marcar a palavra na pr xima vez que encontr la Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra em um documento O Corretor Ortogr fico ignora a palavra at voc utiliz lo n
29. Filtro Inclui entradas onde 18 Fim E Cancelar Breno gt gt gt Zd me Limpar Criado Nome de quem Ligou Para Status do Item Tipo de Documento Tipo de Item Todos os Campos 188 Encontrar Itens Limitar um Recurso Encontrar Avan ado Utilizando Operadores de Filtro 4 Clique em OK se o filtro estiver completo ou Clique na ltima lista drop down clique em E Ou Inserir Linha ou Novo Grupo para adicionar crit rios ao filtro adicione crit rios ao filtro Clique em Fim na ltima lista pop up OK Dicas Os resultados da procura aparecem no quadro de di logo Resultados da Procura do GroupWise que abre quando a procura conclu da O recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na guia Procurar Em Para limitar a procura clique na guia Procurar Em e desselecione as pastas e bibliotecas desnecess rias Utilize o recurso Encontrar Texto em vez de Encontrar para procurar texto em um item que esteja aberto no momento Clique em Apagar Linha na lista drop down Par metro para remover uma linha da defini o do filtro Voc n o pode apagar um filtro de uma linha Clique em Inserir Linha na lista drop down Par metro para tornar o filtro mais espec fico Linhas adicionais limitam ainda mais os crit rios da procura Por exemplo para procurar itens de Jo o Santos enviados com c pia carbono a Maria Jabor a primeira linha procura
30. Utilizar Filtros 1 Predefinidos para o Bloco de Endere os Contatos Freq entes 232 Utilizar Contatos Freq entes Clique em Para clique duas vezes nos nomes que deseja como destinat rios principais da mensagem clique em CC clique duas vezes nos nomes que deseja como destinat rios com c pia carbono repita esse procedimento para destinat rios com c pia oculta clique em Fechar Dicas come ar a digitar um nome no quadro Para CC ou CO recurso Complementa o do Nome procurar o bloco de endere os Contatos Frequentes o bloco de endere os atual o bloco de endere os do sistema desde que estejam abertos Quando o recurso Complementa o do Nome encontra a pessoa para a qual deseja enviar uma mensagem voc pode parar de digitar Voc pode remover as colunas do bloco de endere os ou ver outras colunas de informa es sobre entradas Consulte Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os em Utilizar o Bloco de Endere os O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o apagado Se ainda n o tiver aberto o Bloco de Endere os abra uma tela do item clique em Endere o Clique na guia Contatos Se n o houver nenhuma guia Contatos Frequentes abra o bloco Contatos Frequentes Para obter os passos consulte Ver Informa es Diferentes Bloco de Endere os em Utilizar o Bloco de Endere os Clique em Ver Filtros Predefinidos Filt
31. Voc pode especificar as propriedades do documento manualmente ou fazer com que o GroupWise crie as propriedades para voc utilizando os valores no documento de origem Copiar um Documento 1 Clique em uma refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es Copiar Documento Copiar Documento 2 x Selecione a biblioteca para a qual copiar ORM1 1 BIB1 Default Definir manualmente as propriedades de cada documento C Definir propriedades automaticamente com valores default Cancelar 164 Copiar Documentos Copiar um Documento para Outra Biblioteca 3 Selecione o m todo que deseja utilizar para criar uma planilha de propriedades do documento 4 Clique em OK 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em A es Copiar Documento 3 Selecione a biblioteca para a qual deseja copiar o documento na lista drop down Selecione a Biblioteca para a qual Copiar 4 Selecione o m todo que deseja utilizar para criar as propriedades do documento clique em OK Dicas As informa es nos campos do sistema tipo de documento autor e assunto s o copiadas com o documento para a nova biblioteca Gravar Documentos Gravar Mudan as no Conte do de um Documento Voc pode utilizar o recurso Gravar Como para gravar documentos fora da Biblioteca do GroupWise O recurso Gravar Como permite a voc criar uma c pia de um documento fora da Biblioteca no entanto ao ut
32. clique em OK Dicas Com um tipo de documento como Gabarito o documento aparecer no quadro de di logo Novos Documentos e voc poder selecion lo como a base para novos documentos Criar Documentos 137 Criar uma Refer ncia Se um documento j existir na Biblioteca basta apenas criar uma refer ncia a para um Documento ele na Caixa de Correio 1 Clique em Arquivo Novo Refer ncia de Documento Refer ncia de Documento 2 x Biblioteca 1 1 1 Default Documento r Vers o Atual C Oficial O N mero Ni 2 Especifique a biblioteca que cont m o documento que deseja acessar 3 Digite o n mero do documento 4 No quadro de grupo Vers o clique na vers o a ser acessada pela refer ncia do documento 5 Clique em OK Dicas Se n o souber o n mero do documento utilize o recurso Encontrar para localizar o documento Para adicionar o documento apresentado nos resultados da Procura Caixa de Correio clique no documento Editar Mover Vincular a Pastas Voc pode utilizar o recurso Encontrar para localizar um documento e em seguida arrast lo para a Caixa de Correio ou pasta 138 Criar Documentos Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise Voc pode importar documentos criados fora do GroupWise para a Biblioteca do GroupWise Por default o GroupWise executa uma Importa o R pida e copia os documentos especificados para a biblioteca d
33. imprimir calend rios entre outros e n o encontrar informa es sobre como faz lo na documenta o envie suas perguntas para os t cnicos 1 No browser da Web digite www gwmag com 2 Clique em Ask the Experts Ask Us 3 Clique em Ask the Cool Solutions Experts Dependendo do tamanho do seu monitor talvez seja necess rio rolar a tela para encontrar o link Ask the Cool Solutions Experts Cool Solutions Talk to Us Ask the Experts GROUPWISE 5 oci Ask the Cool Solutions Experts Feature Article Your Name Tip of the Week Ask the Experts Basics The Voult Your E mail Address Notify Talk to Us Downloadables Question Subject GroupWise Home G Your Question Tell us where you are from We d love to know if you are not too shy 4 Digite seus dados e a pergunta 5 Clique em Enviar Fazer Download de Recursos da Cool Solutions Na p gina Downloadables h in meros recursos dos quais voc pode fazer download e utilizar em sua organiza o H demos que ensinam a utilizar o GroupWise artigos da revista e um Guia de Informa es Iniciais entre outros 1 No browser da Web digite www gwmag com 2 Clique em Downloadables 3 Clique no item do qual deseja fazer download e em seguida siga as instru es 6 Bem vindo ao GroupWise Um Breve Tour pelo GroupWise O GroupWise re ne todas as suas necessidades de gerenciamento
34. la em outro local arraste a para a nova posi o na Lista de Pastas Mover um Item para uma Outra Pasta Colocar Itens em Mais de Uma Pasta 1 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Dicas Para remover todos os links de um item ao mov lo pressione Alt enquanto arrasta item para uma pasta O item ser removido de todas as pastas s quais estava ligado e colocado um uma pasta somente Para estabelecer o link de um item com uma outra pasta e deixar uma c pia na pasta original pressione Ctrl ao arrastar um item para uma outra pasta Clique em um item na Caixa de Correio Clique em Editar Mover Vincular a Pastas Clique no quadro de sele o pr ximo a cada pasta onde o item ser colocado Clique em Vincular Dicas Se apagar o item original as c pias ser o mantidas nas outras pastas Clique em Apagar V nculos Antigos para apagar um item de todas as pastas s quais estava ligado e mov lo para uma nova pasta Para colocar um item em uma pasta na Janela Principal pressione Alt enquanto arrasta o item at a pasta O item removido de todas as pastas s quais estava ligado e colocado em somente uma pasta Janela Principal pressione Ctrl enquanto arrasta um item at a pasta para lig lo a essa pasta Utilizar a Lista de Pastas 67 Utilizar Pastas Compartilhadas Compartilhar uma Pasta com Outros Usu rios do GroupWise Voc pode permitir que ou
35. ler 60 marcar como conclu das 21 mudar para outros tipos de item 36 peri dicas 49 50 51 53 pessoais 20 recusar 47 roteamento 205 ver 59 verificar status 21 Tasks checking completion status 21 TCP IP 246 criar conex o no Remoto 126 Tela de calend rio diferente 61 Telas mudar 61 mudar default 174 Telas de pastas criar 65 Telefones utilizar com o GroupWise 99 Texto encontrar em itens 191 Tipos de arquivo suportados 236 Tipos de arquivo suportados pelo Imaging 236 Tipos de dcumentos apagar 163 Transferir liga es 101 U Unir liga es telef nicas 102 Usu rios endere os 214 Valores de propriedades default 179 V rios documentos registrar sa da 155 Ver anexos 26 atividade de documento 153 calend rio itens como 11 datas de calend rio diferentes 62 documentos com sa da registrada 157 documentos compartilhar com outros usu rios 152 hist rico de documento 152 hor rios 59 informa es de grupo nos blocos de endere o 218 itens armazenados 74 itens no QuickViewer 32 processos de discuss o itens por 11 solicita es pendentes 113 Verificar Ortografia de Itens 23 Vers o oficial 145 Vers o atual documentos 145 Vers o oficial 146 Vers es abrir diversas 168 apagar documento 163 apagar todas 164 direitos para todas 149 documentos armazenar 145 documentos criar 145 oficial especificar 146 ver 146
36. ncia Utilize o recurso Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o Bloco de Endere os a partir da Janela Principal o Bloco de Endere os o GroupWise n o estar o conectados O recurso Correio permite a voc abrir uma tela do item do Bloco de Endere os 1 Clique em na barra de ferramentas lt Bloco de Endere os 151 Arquivo Editar Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Legal Pessoal Legal Empresa Contatos Freq entes Lista de Procura 9 less Ana Faria Nome ID de U Ag ncia Postal Telefone Co Dom nio Departamento Admin Admin ORM K 3 BM Faria _ Dalva Borges Dalva Borges ORM K TadeuPrado Tadeu Prado ORM K OREM ORM Este bot o alterna entre Fechar Lista e Gravar Grupo Lista de Endere os 2 Se a Lista de Endere os n o estiver sendo mostrada clique em Lista de Endere os 3 Clique nos usu rios para os quais deseja enviar uma mensagem 4 Para abrir uma tela de mensagem clique em Correio Dicas Os usu rios especificados est o listados nos quadros Para CC e CO na tela do item 230 Utilizar o Bloco de Endere os para Enviar Mensagens Utilizar Contatos Freg entes Utilize a guia Contatos Freq entes no Bloco de Endere os para acessar as entradas utilizadas mais recentemente ou com maior freq ncia Ao utilizar
37. o Compartilhar Registro de Atividades Vers o 3 Descri o Original HStatus Dispon vel Criador Dori Andrade Data de cria o 25 08 97 15 21 Aberto por Dori Andrade Data da abertura 25 08 97 15 28 Localiza o atual Nome de arquivo atual Data de vencimento 25 8 98 A o de vencimento Armazenar Extens o do arquivo txt Tamanho do arquivo 47 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es Lista de Vers es Lista da Vers o 2 do Documento Documento HTML Cool Solutions Brquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Elo _ 3 Descri o da Vers o Data da Vers o E Original 21 08 97 19 54 g 2 Documento HTML Cool Solutions revis o 2 25 08 97 15 53 g Documento HTML Cool Solutions revis o final 25 08 97 15 54 1515 Recurso de encontrar resultados atualizados em 16 02 em 2 Selecionado 1 Totat 3 E 4 146 Armazenar Diversas Vers es de um Documento 3 Clique na vers o que deseja marcar como oficial 4 Clique em A es Marcar Vers o Oficial Dicas Para definir a vers o oficial necess rio que possua direitos para mudar as configura es de seguran a e que o administrador do sistema tenha concedido a voc direitos para definir a vers o oficial de um documento Compartilhar Documentos Ao criar ou importar um documento no GroupWise
38. o 5 2 97 15 47 Tarefa Nova 5 2 97 15 49 sperando Transmiss o ltima conex o Quarta 23 de Abril de 1997 16 24 Dicas Para impedir o processamento de uma solicita o clique na solicita o Apagar Somente solicita es que ainda n o tenham sido enviadas para o sistema GroupWise master e possuam o status Esperando Transmiss o podem ser apagadas Se j tiver enviado uma solicita o para o sistema GroupWise master ela n o poder ser cancelada Enviar e Recuperar Itens no Remoto 113 Recuperar Itens da 1 Se n o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Caixa de Correio Remota clique em Remoto Enviar Recuperar Avan ado Master ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK Avan ado 2 Para especificar os itens a serem recuperados clique nas op es apropriadas das guias Itens Faixa de Data Limites de Tamanho e Pastas clique em OK 3 Para recuperar itens espec ficos clique em Filtrar especifique os crit rios de recupera o clique em OK 4 Para especificar de onde est ligando clique em Configurar a lista drop down Conectar De local remoto 5 Para selecionar uma conex o para a Caixa de Correio Remota clique na lista drop down Conectar A clique no modem TCP IP ou conex o de rede para a Caixa de Cor
39. o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Documento n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Documento aberto com prioridade baixa normal ou alta O remetente pediu para voc responder a esse item O item pode ter prioridade baixa normal ou alta Ver Op es na Caixa de Correio Voc pode ver os itens na Caixa de Correio de tr s formas diferentes dependendo de como deseja organizar as informa es Detalhes Processos de Discuss o e Como Calend rio aparecem no menu Ver Detalhes Detalhes mostra uma lista de itens e informa es sobre os mesmos em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de Vencimento Tamanho Vers o e outras categorias Detalhes ser a tela default da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da mesma 10 Um Breve Tour pelo GroupWise 1 Cliqueem na barra de ferramentas para ver os itens por Detalhes 4 GroupWise Caixa de Correio BEE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda wE E S ARAE 8 Georgia Elias Assunto Data 47 de Coneio 8 Re Arquivos eros 13 00 16 3 07 97 Bj Itens Enviados JanainaViveiros Especifica es 13 00 16 3 07 97 M Calend rio Georgia Elias Gabaritos SDK 13 00 19 3 07 97
40. o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Remota clique em Remoto Enviar Recuperar Avan ado ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK Avan ado Clique na guia Pastas as pastas OK Uma marca de sele o indica que uma pasta est selecionada Para selecionar itens de todas as pastas n o as selecione Se utilizar as op es Obter linha de assunto somente e Obter conte do se menor do que para recuperar itens da Caixa de Correio Master voc poder examinar os itens recuperados e decidir quais recuperar totalmente Utilize o recurso Recuperar itens selecionados para recuperar o restante de um item selecionado incluindo a mensagem inteira e quaisquer anexos independentemente do tamanho anterior e dos crit rios de filtragem 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Remoto Recuperar itens selecionados Enviar e Recuperar Itens no Remoto 117 3 Para conectar se imediatamente Caixa de Correio Master clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o sem envi la clique em Conectar Depois Dessa forma voc pode aguardar at acumular v rias solicita es para se conectar Dicas Para recuperar um item voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no item clicar em Recuperar itens selecionados Recup
41. o souber o caminho para o agente postal da rede entre em contato com o administrador do sistema 4 Clique em OK Dicas Voc pode especificar o caminho para o agente postal da rede ou o endere o TCP IP do agente postal Se especificar ambos o GroupWise verificar o endere o TCP IP primeiro Se n o for poss vel para o GroupWise se conectar ao endere o TCP IP especificado ele tentar se conectar ao agente postal da rede com o caminho especificado Logar no GroupWise 247 ndice Remissivo e Em co Indice Rem T ndice Remissivo u op o de inicializa o 182 Qu ID do usu rio op o de inicializa o 182 A A Fazer consulte Tarefas 19 Abrir anexos 27 blocos de endere os 225 documentos 168 documentos diversas vers es 168 imagens existentes 240 itens no Calend rio 60 Lixo 90 WorkFlow Central 211 Aceitar compromissos lembretes tarefas 47 solicita es do recurso 96 Acertar alarmes 62 A es para regras 79 Adicionar nomes aos blocos de endere os pessoais 219 usu rios lista Proxy 89 Ag ncia postal 246 Agenda Franklin coordenar com o GroupWise 75 Agendar compromissos 40 compromissos pessoais 42 43 reuni es em v rios fusos hor rios 47 Agendar novamente 41 Agendas imprimir 76 Agente postal 246 Agente postal da rede 246 Ajuda obter 2 Ajuda contextual 4 Alarmes 62 63 especificar 175 Notify 70 Anexar arquivos 24
42. ou ainda sublinh lo para diferenci lo do original Encaminhar Itens a Outros Usu rios Responder a um Item em uma Pasta Compartilhada Quando voc responde a um item em uma pasta compartilhada h duas op es Se estiver lendo a resposta de uma outra pessoa voc pode optar por responder ao t pico original da discuss o em vez de ao item que est lendo Ou ent o voc pode responder ao item que est lendo se for um t pico original da discuss o ou a resposta de uma outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o colocadas na pasta compartilhada em vez de serem enviadas 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Clique em A es Responder Resposta 2 x r Op es Cancelar fora da discuss o Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em uma op o de resposta OK Para obter uma descri o de cada op o de resposta clique em 42 op o 4 Digite a resposta OK Dicas Se n o escolher a op o Responder em Particular a resposta ser colocada na pasta compartilhada em vez de ser enviada Ao receber uma mensagem compromisso ou tarefa voc poder encaminh la a um ou mais usu rios Voc tamb m poder encaminhar uma refer ncia de documento Por exemplo se n o for mais o presidente de um comit mas ainda estiver recebendo mensagens voc poder encaminhar os itens recebidos ao novo presidente Quando voc encaminha um it
43. rio ou seja atuar como proxy para ele Um proxy pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio com as restri es que tiverem sido impostas por este ltimo Receber Direitos Existem dois passos iniciais que devem ser executados antes de voc poder de Proxy atuar como proxy para algu m Em primeiro lugar necess rio que a pessoa para quem atuar como proxy conceda a voc direitos na Lista de Acesso em Op es Em segundo lugar adicione o nome desse usu rio sua Lista de Proxies para poder acessar a respectiva Caixa de Correio ou Calend rio Ao concluir esses dois passos clique no nome da pessoa na lista pop up Proxy sempre que precisar gerenciar essa Caixa de Correio ou Calend rio Conceder Direitos Utilize a Lista de Acesso em Op es de Seguran a para conceder a outros de Proxy usu rios direitos para atuarem como proxy para voc Voc pode conceder a cada usu rio direitos diferentes de acesso s informa es de correio e calend rio Se desejar que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre os seus compromissos ao executarem o recurso de procura por hor rio livre no Calend rio conceda lhes acesso Ler para os compromissos A tabela abaixo descreve os direitos que voc pode conceder a usu rios Este direito Permite ao seu proxy Ler Ler os itens recebidos Gravar Criar e enviar itens no seu nome Associar a Alarmes Receber os mesmos alarmes que voc Assoc
44. uma entrada em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Freq entes se estiver aberto Voc pode ver a data e o hor rio em que utilizou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada for colocada em Contatos Frequentes ela permanecer nesse local at voc apag la de Contatos Frequentes A entrada tamb m permanecer no bloco de endere os original Se o bloco de endere os Contatos Frequentes estiver fechado nenhuma informa o de acesso ou nome ser copiado para ele Utilizar Contatos 1 Abra uma tela do item Frequentes para l Endere ar Itens 2 Clique em Endere o 3 Se guia Contatos Freq entes n o estiver sendo mostrada clique em Arquivo Abrir Bloco Freqiente lt Bloco de Endere os 1515 Arquivo Editar Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Pessoal Contatos Frequentes Lista de Procura 4 ce co EC gt Nome E Endere o de E mail ltima Refer ncia Ana Faria NGW AFaria OREM ORM 21 08 97 1330 1 DalvaBorges DBorges OREM ORM 21 08 97 17 02 1 TadeuPrado NGW TadeuP OREM ORM 21 08 97 17 03 1 Este bot o alterna entre Fechar Lista e lista de Endere os Informa es Fechar Lista lt lt 4 Se os quadros Para CC e CO n o estiverem sendo mostrados clique em Lista de Endere os na parte inferior do Bloco de Endere os Utilizar Contatos Frequentes 231 5
45. voc poder especificar se deseja compartilh lo com outros usu rios Se compartilhar um documento voc poder especificar os usu rios ou grupo com os quais compartilhar o documento e que direitos ser o concedidos a cada usu rio Quando voc cria um novo documento o GroupWise insere lt Usu rio Geral gt e lt Criador gt na lista Compartilhar Por default os usu rios gerais todos os usu rios com acesso Biblioteca n o possuem nenhum direito para acessar o documento e o autor e o criador possuem direitos totais para acessar documento Voc pode utilizar a entrada lt Usu rio Geral gt para conceder os mesmos direitos a todos os usu rios que possuem acesso Biblioteca e a entrada lt Criador gt para limitar os direitos do criador Compartilhar Documentos 147 Especificar os Voc pode utilizar as op es na guia Compartilhar em Propriedades para Usu rios que Podem conceder direitos para compartilhar um documento Voc pode utilizar um Compartilhar o dos seguintes m todos para conceder direitos de compartilhamento Documento Clique em N o Compartilhado para impedir que outros usu rios vejam editem ou apaguem o documento Clique em Compartilhado Com para selecionar usu rios e grupos espec ficos e especificar direitos de compartilhamento para cada usu rio ou grupo Quando um usu rio tenta acessar um documento o GroupWise verifica os direitos desse usu rio Se ele n o tiver direitos para o do
46. Brasilia para o compromisso O recurso Fuso Hor rio assegura que o compromisso no Calend rio e na Caixa de Correio desses usu rios mostre a hora certa em Brasilia 1 Clique em 2921 na barra de ferramentas 2 Preencha os quadros Para CC e CO com os nomes dos usu rios ou recursos a serem inclu dos no compromisso 3 Especifique o local o assunto a mensagem nos quadros de texto apropriados 4 Clique em A es Selecionar Fuso Hor rio clique na lista drop down Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio do local do compromisso clique em OK Selecionar Fuso Hor rio 2 x Fuso Hor rio GMT 12 00 Eniwel Cancelar Limpar 5 Fspecifique data de in cio a hora de in cio a dura o do compromisso 6 Clique em Enviar Dicas Quando os usu rios agendados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso uma anota o de hora aparecer ap s o assunto quando virem o compromisso na Caixa de Correio Por exemplo se o assunto da reuni o fosse Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio Bras lia o assunto e a anota o de hora seriam mostrados assim Confer ncia de Marketing Bras lia No Calend rio dos usu rios o local aparece com o fuso hor rio em vez de aparecer com o assunto Agendar Compromissos Peri dicos Agendar Datas Autom ticas por Exemplo Utilize a Data Autom tica para agendar compromissos tarefas e lembretes peri dicos Por exemplo se fosse respons vel
47. Caixa de Correio adicionar colunas 12 apagar documentos 163 conceder acesso como proxy a outras pessoas 86 cones 9 logar 243 logar de uma outra esta o de trabalho 244 mudar itens 36 mudar ordem de colunas 12 ordenar colunas 13 redimensionar colunas 13 remover colunas 14 senhas na 111 ver op es 10 Caixa de Correio Master 104 recuperar itens no Remoto 114 Caixa de Correio Remota atualizar 108 verificar se est na 106 Calend rio 62 conceitos 59 filtrar 193 gravar itens no 61 itens ler 60 mudar itens 37 mudar telas 61 primeiro dia da semana 61 ver 59 ver Caixa de Correio Como 11 ver outra data 62 Calend rio da semana 61 Calend rio do ano 61 Caminho para host 246 para o banco de dados Remoto 245 Campos para filtros e regras 200 Cancelar compromissos 42 Caracteres curinga 196 Cliente servidor 246 C digos idioma 182 Colocar em pastas compartilhadas 69 Colunas adicionar Caixa de Correio 12 mostrar 226 mudar ordem 12 227 ordenar 13 redimensionar 13 remover 14 Colunas de endere o mostrar 226 Com sa da registrada status do documento 153 Compartilhamento direitos para documentos 148 Compartilhamento inteligente 106 Compartilhar documentos 147 pastas 68 Compromissos acertar alarmes 62 agendar 40 44 agendar novamente 41 cancelar 42 confirmar a entrega 28 delegar 38 destinat rios em fusos hor rios diferentes 47 endere ar 228 g
48. Data de T rmino gt 3 Dia Vencimento Data de T rmino lt 3 Dia Criado 29 5 97 Criado gt 29 5 97 Criado gt 29 5 97 lt 29 5 97 Criado lt 29 5 97 Resultado Inclui Tarefas cujo vencimento amanh ou antes Tarefas cujo vencimento tr s dias a partir de e incluindo hoje Tarefas cujo vencimento foi de tr s dias atr s at e incluindo hoje Itens que foram criados em 29 de maio de 1997 Itens que foram criados depois de 29 de maio de 1997 Itens que foram criados em ou depois de 29 de maio de 1997 Itens que foram criados antes de 29 de maio de 1997 Itens que foram criados em ou antes de 29 de maio de 1997 A tabela a seguir explica cada campo dispon vel ao criar um filtro ou uma regra Nome do Campo Este Campo se Refere a Aberto por O nome da ltima pessoa que abriu esta vers o de um documento Anexos Anexos que cont m determinado texto ou express es Anota o Todos os lembretes pessoais criados Talvez voc tenha colocado lembretes pessoais em mensagens de correio refer ncias de documento etc Arquivo Atual O nome de um documento no diret rio de trabalho quando o documento for aberto ou ter a sua sa da registrada Nome do Campo Assunto Autor Biblioteca Categoria da Tarefa CC Classe da Mensagem CO Criado Criador da Vers o Criador do Documento Data da Abertura Data de Cria o da Vers o Data Desig
49. GEICO Taxa Autom tica 16 51 30 28 07 97 Lixo E Andrea Almeida Enc Problemas ao incluir 16 53 00 28 07 97 lt Novell Hoje de Jussara Kalil 18 24 48 28 07 97 Meire Domingos Humor 18 24 48 28 07 97 Novell Hoje FYI Manchetes 29 4 10 11 00 29 07 97 Jairo Wilson Reuni o de Departament1 1 00 00 29 07 97 j l aires da D anarkamankan 00 00 107 107 Janina Viveiros Alvaro Maciel Segunda 28 de Julho de 1997 16 51 30 Assunto Especifica es Selecionado 1 Total 15 E 4 2 Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo 3 Na Caixa de Correio clique em cada item que deseja ler Dicas Para fechar o QuickViewer repita o Passo 1 acima Clique o bot o direito do mouse na janela do QuickViewer para escolher outras op es como Imprimir Marcar um Item Como N o Lido Se abrir um item para ler mas decidir l lo mais tarde voc poder marc lo como n o lido Quando voc marca um item como n o lido o cone correspondente muda para voc se lembrar de que ainda precisa l lo 1 Janela Principal clique em um item na Lista de Itens 2 Clique em A es Ler Mais Tarde Dicas Quando voc marca um item aberto como n o lido o respectivo status n o muda em Propriedades Por exemplo se abrir um item e marc locomo n o lido o status desse item para o remetente ainda ser o deab
50. Nome Completo digite o primeiro nome e o sobrenome Esse nome aparece no quadro De de um item enviado O nome tamb m utilizado como o nome da pasta do usu rio 3 Digite o seu ID de usu rio do GroupWise 4 Clique em Senha digite a senha da Caixa de Correio Master digite a senha novamente clique em OK necess rio que a Caixa de Correio Master tenha uma senha antes de utilizar o Remoto 5 Digite o nome do dom nio da Caixa de Correio Master 6 Digite o nome da ag ncia postal da Caixa de Correio Master Dicas Se n o tiver designado uma senha Caixa de Correio Master fa a o em Op es de Seguran a ao executar o GroupWise no escrit rio Voc n o pode utilizar o Remoto para designar ou mudar a senha da Caixa de Correio Master Para definir uma senha somente para a Caixa de Correio Remota execute o GroupWise na Caixa de Correio Remota clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Seguran a digite a senha digite a senha novamente clique em OK Enviar Recuperar Itens no Remoto Utilize o recurso Enviar Recuperar para trocar itens e informa es entre a Caixa de Correio Master e a Caixa de Correio Remota Quando voc se conecta ao sistema GroupWise master os itens enviados a partir da Caixa de Correio Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o Caixa de Correio Master para recuperar itens como mensagens de correio O sistema GroupW
51. Notifica es Modificar Prefer ncias Regras Grupos Armazenar Itens I Ler Itens Marcados Particular M Gravar M Gravar I Gravar I Gravar Repita os Passos 4 5 para conceder direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio Remover Usu rio Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio 87 8 Clique em OK Dicas Voc pode selecionar Acesso M nimo de Usu rio na Lista de Acesso para conceder um conjunto de direitos default a todos os usu rios no Bloco de Endere os Por exemplo se desejar que todos os usu rios tenham acesso de leitura s mensagens conceda o direito Ler ao Acesso M nimo de Usu rio De modo geral a n o ser que queira que todos tenham pelo menos algum tipo de acesso sua Caixa de Correio o Acesso M nimo de Usu rio n o deve possuir nenhum direito Gerenciar Caixa de Ea _ Correio ou Calend rio 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em a para ter acesso lista pop up Proxy de Outra Pessoa 2 Clique no nome da pessoa cuja Caixa de Correio voc deseja acessar 3 Clique em clique no seu pr prio nome para retornar sua Caixa de Correio ao terminar o trabalho na Caixa de Correio da outra pessoa Dicas Lembre se de que para atuar como proxy para outra pessoa necess rio que essa pessoa forne a a voc direitos de proxy na Lista de Acesso em Op es Antes de
52. Papel em Branco Calend rio e Lembretes Di rios iv Data de in cio Ter a 28 de Julho de 1997 Voc pode ver um exemplo do calend rio impresso neste quadro mero de dias m IF Ocultar itens do calend rio particular Exemplo Configura o de Impressoras Fechar Clique em uma op o na lista drop down Tamanho do Papel As op es dispon veis variam de acordo com o tipo de calend rio selecionado Clique em uma op o na lista drop down Estilo do Papel Clique em um tipo de layout de p gina na lista drop down Layout da P gina 76 Imprimir Itens na Caixa de Correio Imprimir um Arquivo Anexado do GroupWise 10 11 12 Especifique a primeira data que deseja imprimir no quadro Data de in cio Especifique o n mero de dias que deseja imprimir no quadro N mero de dias Se desejar excluir compromissos tarefas e lembretes marcados como Particular clique em Ocultar itens do calend rio particular Clique na guia Op es de Calend rio especifique as op es que desejar Essas op es podem variar de acordo com o tipo de calend rio selecionado Clique em Configura o de Impressoras selecione uma impressora na lista drop down Nome Se estiver imprimindo em formatos pr impressos que ser o alimentados manualmente na impressora de uma bandeja de papel clique em Propriedades uma op o na lista drop down Origem do
53. TX ltens a Gravar nc E pa ar Fechar Gravar Arquivo Como 24351 doc Diret rio Atual w AWINSGWSSCLIENTSWIN32 Procurar Reportar conflitos de nomes de arquivo 3 No quadro de texto Gravar Arquivo Como especifique um nome para documento 4 Clique em Procurar especifique o caminho para o local onde deseja gravar o documento clique em OK 5 Clique em Gravar Dicas Para compartilhar documentos com usu rios que n o t m acesso ao GroupWise utilize Gravar Como para fazer uma c pia de um documento fora da Biblioteca Abrir Documentos Quando voc clica duas vezes em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta o GroupWise abre o documento no aplicativo associado Em seguida voc j pode editar o documento Se n o possuir direitos Editar para o documento voc n o poder abri lo no entanto poder v lo no QuickViewer O GroupWise define um status Em Uso na vers o selecionada do documento enquanto estiver aberto Esse status bloqueia a vers o selecionada do documento e impede que outros usu rios o editem enquanto estiver aberto Ao sair do documento o status Em Uso ser removido e a vers o desbloqueada Se desejar bloquear uma vers o de um documento para v rias sess es de edi o utilize o recurso Registrar Sa da Esse recurso permite a voc copiar a vers o selecionada de um documento para outro local e ele permanecer bloqueado at ter a sua entrada registra
54. Vers es espec ficas 145 direitos para 150 Vis o Geral GroupWise Imaging 236 Ww WorkFlow Central abrir 211 ndice Remissivo 257
55. a voc fazer uma anota o em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de uma outra pessoa Utilize o para se lembrar ou lembrar outras pessoas de prazos feriados folgas etc Os lembretes pessoais s o teis para voc se lembrar de anivers rios f rias dias de pagamento entre outros Escrever um Lembrete Pessoal 1 Clique em Arquivo Novo Lembrete Ei Lembrete Para 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda les De Georgia Elias cc al Para co Assunto Mensagem Cancelar Endere o Batadem cio A ANT 2 2 ir para uma tela pessoal clique em Editar Mudar Para Mais clique no bot o de sele o Pessoal clique em OK 3 No quadro Data de In cio digite a data na qual deseja que esse lembrete apare a no Calend rio 4 Digite o assunto opcional e o lembrete 5 Clique em OK Dicas Para obter acesso s informa es posteriormente abra o Calend rio e selecione a data na qual as informa es aparecem Clique duas vezes no lembrete na lista de Lembretes Se desejar a tela Lembrete Pessoal pode ser a sua tela default de Lembrete em vez da tela de Lembrete de Grupo Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise Verificar Ortografia de Itens Enviados Enviar um Lembrete para Outros Usu rios 1 Clique em Arquivo Novo Lembrete
56. arquivos de som 27 refer ncias de documento 26 Anexos abrir 27 apagar 26 fluxo de trabalho 205 206 gravar 94 imprimir 77 ver 26 Anota es existentes selecionar 238 Imaging 237 Anota es Anexar Lembrete 237 Anota es Caneta de Destaque 237 Anota es Carimbo 237 Anota es Linha Livre 237 Anota es Linha Reta 237 Anota es Ret ngulo S lido 237 Anota es Ret ngulo Vazio 237 Anota es Texto 237 Anota es Texto de um Arquivo 237 Apagar anexos 26 blocos de endere os pessoais 220 compromissos 42 conex es no Remoto 129 documentos 162 documentos vers es espec ficas 163 filtros 195 itens da Caixa de Correio 93 itens enviados 29 itens no Remoto 122 mensagens do fluxo de trabalho 211 pastas 66 regras 84 usu rios da lista Proxy 89 Aplicativos documentos gravar 165 166 integrar ao GroupWise 144 n o integrados utilizar 144 Apresenta es filtrar 191 Armazenar automaticamente 75 especificar pasta default 172 utilizar 74 ver 74 Arquivos anexar 24 documentos gravar como 166 imprimir 78 link anexo de fluxo de trabalho 205 roteamento 205 som anexar 27 Arquivos anexados abrir 27 ver 26 Atividade de documento ver 153 Atrasar a entrega de itens 170 Atraso de entrega 170 Atualizar documentos com sa da registrada 157 Avisar sobre compromissos 62 ndice Remissivo 249 B bl op o de inicializa o 181 Banco de Dados Rem
57. as suas pastas pessoais e compartilhadas E Trabalho em Andamento cont m mensagens n o conclu das Voc pode concluir a mensagem e envi la depois Essa pasta tamb m cont m refer ncias a documentos que j foram abertos ou que possuem sa da registrada j O Lixo cont m todos os itens e documentos apagados Lista de Itens A Lista de Itens direita da Janela Principal mostra mensagens e recados compromissos lembretes tarefas e refer ncias de documentos Utilize os bot es na barra de ferramentas para ver os itens recebidos enviados e pessoais QuickViewer O QuickViewer aparece abaixo do quadro Lista de Itens Voc pode examinar itens rapidamente no QuickViewer em vez de abrir cada um deles em uma outra janela Informa es sobre a Todos os itens enviados ou recebidos s o armazenados na Caixa de Correio Caixa de Correio do GroupWise na rede Para mostrar os itens recebidos enviados pessoais ou de rascunho clique nos bot es na barra de ferramentas Voc pode limitar depois os itens a serem mostrados na Caixa de Correio utilizando o Filtro Consulte Filtrar em Encontrar Itens na Caixa de Correio para obter maiores informa es Coloque as mensagens em pastas no seu Gabinete para organiz las melhor 8 Um Breve Tour pelo GroupWise cones Lado de Itens na Caixa de Correio Um cone aparece ao lado de cada item recebido fomecendo informa es sobre o item antes mesmo de ele ser aberto Por exemp
58. clicar no nome dessa pessoa na lista pop up Proxy adicione o lista pop up Proxy Voc pode ter acesso limitado Caixa de Correio de outro usu rio dependendo dos direitos que ele concedeu a voc na Lista de Acesso em Op es Voc pode atuar como proxy para qualquer usu rio que lhe conceder direitos na sua ag ncia postal Se desejar atuar como proxy para um usu rio de outra ag ncia postal necess rio que cliente servidor esteja habilitado na ag ncia postal de destino Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Para identificar as Caixas de Correio verifique o nome do respectivo propriet rio que aparece como a etiqueta do usu rio para cada Caixa de Correio 88 Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio Adicionar um Usu rio Lista Pop up Proxy Apagar um Usu rio da Lista Pop up Proxy Marcar um Item como Particular N Na Janela Principal ou no Calend rio clique em a Clique em Proxy Especifique a pessoa cuja Caixa de Correio deseja acessar clique em OK Clique em a novamente para ver o nome da pessoa na lista pop up Proxy Dicas Agora que j adicionou o nome da pessoa lista pop up Proxy voc pode clicar nele para acessar a Caixa de Correio Para retornar sua pr pria Caixade Correio clique no seu nome na lista pop up Proxy Lembre se de que voc precisa receber o direito Proxy na Lista de Acesso em Op es antes de atuar
59. como Proxy para outro usu rio Na Janela Principal ou no Calend rio clique em al Clique em Proxy Clique no nome que deseja remover clique em Remover Clique em OK Dicas Remover um usu rio da lista pop up Proxy n o remove os seus direitos de atuar como proxy para esse usu rio necess rio que o usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa mude os seus direitos na Lista de Acesso em Op es Voc pode restringir o acesso aos itens pessoais na sua Caixa de Correio ou no Calend rio marcando os como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Proxies n o autorizados s o aqueles aos quais voc n o concedeu direitos para abrir os itens marcados como Particular Os proxies n o podem acessar itens marcados como Particular a n o ser que voc conceda os respectivos direitos na Lista de Acesso Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio 89 Se marcar um item como Particular envi lo tanto os seus proxies quanto os do destinat rio n o poder o abrir o item sem os direitos Se marcar um item como Particular ao receb lo ele n o poder ser lido pelos seus proxies n o autorizados mas sim pelos do remetente 1 Para marcar um item na sua Lista de Itens como Particular clique no item clique em A es Marcar Particular 2 Para marcar um item no Calend rio como Particular clique em um item na lista Compromissos Lembretes ou Tarefas cliqu
60. de quadro de di logo clique em a op o Agendar um wl ns S gt Compromisso Pessoal 1 Na barra de ferramentas clique na seta direita de ES clique em Compromisso Pessoal Compromisso Pessoal O Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Ae al Local Data de In cio 22 8 97 E 8 00 DK Dura o Hoa 7 Assunto x Mensagem Cancelar 2 Digite o assunto o local opcional e a mensagem opcional 3 Especifique a data de in cio a hora de in cio e a dura o 42 Agendar Compromissos Agendar um Compromisso Pessoal do Calend rio 4 Cliqueem OK Dicas voc tiver que cumprir um prazo sair de f rias ou n o puder comparecer a reuni es agende um compromisso pessoal durante esse per odo Quando um outro usu rio incluir voc em um compromisso e executar o recurso de procura por hor rio livre ele ver que voc n o est dispon vel durante esse per odo tela de compromisso pessoal n o possui os quadros Para CC ou CO O compromisso pessoal colocado automaticamente no Calend rio A dura o pode ser indicada em minutos horas ou dias Se sair de f rias por duas semanas voc poder agendar um compromisso pessoal por 14 dias durante todo esse per odo O fato de estar agendado para compromissos pessoais e de grupo por um determinado per odo n o impede que voc fique ag
61. de t rmino 6 Digite mensagem 7 Clique em OK Dicas Voc tamb m pode especificar datas de in cio e de t rmino utilizando os bot es Definir Data direita dos quadros de texto Data de In cio e Data de T rmino As tarefas pessoais s o colocadas no Calend rio Elas n o s o colocadas na sua Caixa de Correio ou na de outro usu rio Marcar Tarefas como Completadas As tarefas que voc marca como Completadas n o s o passadas para o dia seguinte no Calend rio As tarefas com prazo vencido aparecem em vermelho Se marcar uma tarefa como Completada e depois perceber que ainda n o a tinha conclu do voc poder desmarc la As tarefas desmarcadas aparecem no Calend rio no dia em que foram desmarcadas Quando voc marca uma tarefa como Completada o GroupWise envia uma notifica o para a pessoa que a originou se esta tiver selecionado notifica o de retomo em Op es de Envio O status Completado com a data e a hora em que a tarefa foi marcada como Completada aparece na janela Propriedades do originador Verificar o Status de uma Tarefa 1 Clique em al na barra de ferramentas 2 Clique na tarefa cujo status deseja verificar 3 Clique em Arquivo Propriedades Desmarcar uma Tarefa Completada 1 Clique em Janela Tela de Calend rio 2 Clique no quadro de sele o marcado pr ximo tarefa Enviar e Receber Itens 21 Enviar Lembretes 22 Enviar e Receber Itens Um lembrete permite
62. e editar todos as vers es do livro Se n o especificar uma vers o oficial do documento a vers o atual ser considerada a vers o oficial Na Lista de Itens uma estrela aparece ao lado da refer ncia do documento para a vers o oficial Vers o Espec fica Uma vers o de um documento que faz refer ncia direta ao n mero da sua vers o Na Lista de Itens o s mbolo de sustenido aparece pr ximo refer ncia do documento Voc pode conceder diferentes direitos de acesso para cada vers o do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios no sistema direitos de visualiza o vers o oficial e conceder a usu rios espec ficos direitos de visualiza o vers o atual Criar uma Nova Vers o de um Documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento para o documento do qual deseja criar uma nova vers o 2 Clique em Arquivo Novo Vers o do Documento Nova Vers o 2 x Descri o da Vers o Cancelar Propriedades Armazenar Diversas Vers es de um Documento 145 Ver Informa es de Vers o de um Documento Especificar a Vers o Oficial de um Documento 3 Digite uma descri o para a vers o do documento clique em OK Dicas nova vers o A vers o selecionada e as suas propriedades s o copiadas para uma 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo Propriedades Vers o Documento 1 Documento Vers
63. em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Remota clique em OK ou Se executar o GroupWise quando n o estiver no escrit rio clique em Remoto Enviar Recuperar para recuperar os itens da Caixa de Correio Master atrav s do modem ou de uma conex o TCP IP 108 Preparar para Utilizar o Remoto Atualizar Sua Caixa de Correio Remota Y Novell N sua Caixa de Correio Remota ser atualizada com os itens abaixo selecionados IV Itens Correio Compromisso etc Avan ado Regras r B r Bi I Documentos Document lt Voltar Cancelar 2 Para recuperar mensagens verifique se Itens est selecionado clique em Avan ado clique nas op es dispon veis nas guias Itens Per odo Limites de Tamanho e Pastas clique em OK 3 Para recuperar regras clique em Regras 4 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do sistema clique em Bloco de Endere os do Sistema Filtro especifique os endere os a serem recuperados clique em OK 5 Para recuperar blocos de endere os pessoais clique em Bloco s de Endere os Pessoal is 6 Para recuperar c pias de documentos da Caixa de Correio Master clique no quadro de sele o Documentos clique em Documentos selecione os documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc impede que outras pessoas o modifiquem Se n o for editar um documento n o
64. em Registrar Entrada Dicas Para registrar a entrada de v rios documentos pressione Ctrl ao selecionar as refer ncias do documento na Caixa de Correio Para remover um documento da lista Documentos com Entrada Registrada clique no item desejado clique em Remover Registrar Entrada de Documentos 161 Registrar a Entrada de um Documento e Transform lo em uma Nova Vers o 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja entrada desejar registrar e crie uma nova vers o Clique em A es Registrar Entrada 3 Clique na lista drop down M todo de Registro de Entrada clique em um m todo de registrar entrada 4 Clique na lista drop down Registrar Entrada Como clique em Nova Vers o 5 No quadro de texto Local do Registro de Sa da Registrada especifique o caminho e o nome do arquivo cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada Dicas Para remover um documento da lista Documentos com Entrada Registrada clique no documento clique em Remover Apagar Documentos 162 Apagar Documentos Ao apagar um documento no GroupWise voc poder especificar se deseja apagar a refer ncia do documento e a vers o selecionada ou todas as vers es desse documento Voc pode apagar qualquer refer ncia de documento na Caixa de Correio ou nas pastas no entanto para apagar uma vers o selecionada ou todas as vers es de um documento voc precisar ter direitos Apagar Co
65. gabarito aos quais voc tem acesso aparecem na lista Biblioteca de Gabaritos Arquivos como Os gabaritos de arquivo s o documentos que n o Gabaritos est o na Biblioteca Voc pode selecionar um arquivo em qualquer local no sistema e utiliz lo como uma base para um novo documento 1 Clique em Arquivo Novo Documento 2 Clique em Selecionar um Gabarito do GroupWise selecione um gabarito no quadro de listagem Novo Documento C Selecionar um aplicativo C Selecionar um arquivo Cancelar Biblioteca de gabaritos ORM1 1 BIB1 Default HE LEI Biblioteca onde o documento ser armazenado ORM1 1 BIB1 Default g 3 Para selecionar um gabarito de uma biblioteca diferente clique na biblioteca na lista drop down Criar Documentos 135 4 Clique em OK Novo Documento 2 x Assunto do documento Abrir este documento agora Cancelar Propriedades 5 Digite o assunto do documento Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo do documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto e em seguida clique em OK 6 Clique em OK 7 Clique duas vezes na refer ncia do documento na pasta atual para abrir o novo documento Dicas Clique em Abrir este documento agora para abrir o documento imediatamente Criar um Documento 1 Clique em Arquivo Novo Documento Utilizando um Arquivo como Gabarito 2 Clique em Selecio
66. itens com determinadas palavras no quadro Assunto Liga itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Liga um item a uma pasta permite a voc ver o item de mais de uma pasta Por exemplo se tiver um item referente a Marketing e Pessoal voc poder coloc lo na pasta Marketing e em seguida lig lo pasta Pessoal A partir de ent o voc poder abrir o item de qualquer uma das pastas Marcar como Particular Marcar como Lido Arquivo Reserva Marcar como N o Lido Resultado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como particular Quando um item estiver marcado como particular voc poder restringir o acesso de seus proxies a ele Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como lidos Por exemplo no caso de examinar um processo de resposta em uma pasta compartilhada Se n o quiser mais seguir o processo a regra pode marcar todos os itens no processo como se tivessem sido lidos para n o voltarem para o in cio da Lista de Itens Armazena itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo a regra pode armazenar todos os itens referentes a um determinado assunto Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como n o lidos De modo geral clique em A es Ler Mais Tarde para marcar um item como n o lido Uma a o da regra tamb m est dispon vel se desejar automatizar esse processo ou aplicar o statu
67. n o precisa sair de uma conex o da Intemet e desligar o telefone para conectar se ao sistema GroupWise master por modem Voc pode utilizar a mesma conex o de Intemet para conectar se ao sistema GroupWise master Se estiver conectado Caixa de Correio Master no modo cliente servidor e utilizar o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise detectar as informa es IP e as utilizar para criar uma conex o TCP IP Para obter o seu endere o IP consulte o administrador do sistema 124 Configurar as Conex es Remotas Conex es de Rede Quando est no escrit rio voc pode executar o GroupWise na Caixa de Correio Remota e conectar se ao sistema GroupWise master atrav s da rede SISTEMA GROUPWISE MASTER Servidor de Computador Arquivos com sua A Caixade gt Correio Remota Ag ncia Postal com sua Caixa de Correio Master Servidor E Arquivos Ag ncia Postal Uma conex o de rede til para recuperar um volume grande de informa es como o Bloco de Endere os do sistema porque ele transfere as informa es com maior rapidez do que uma conex o de modem e economiza tarifas telef nicas com chamadas interurbanas Configurar as Conex es Remotas 125 P or Conex o 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto 2 Clique em Conex es Conectar a Nova 3 Clique em TCP IP OK Conex o TCP IP 2 5 Nome da conex o End
68. na guia do bloco de endere os na qual deseja mudar as colunas mostradas 3 Clique em Editar Colunas Mais Colunas Sele o de Colunas do Bloco de Endere os EE Colunas Selecionadas Colunas Dispon veis Endere o de E mail gt Adigionar gt gt jonar gt gt Departamento Fax Contagem de Refer ncia lt lt Remover lt lt Dom nio Endere o Endere o Postal stado ID da Rede ID de Usu rio ID na Rede NDS Distinguished Name Posi o da Coluna Nome o iganiza o E Abaixo Acima Largura da Coluna 4 No quadro de listagem Colunas Selecionadas clique em um nome de coluna clique em Abaixo ou Acima 5 Para adicionar uma coluna clique duas vezes em um nome de coluna no quadro de listagem Colunas Dispon veis ou Para remover uma coluna clique duas vezes em um nome de coluna no quadro de listagem Colunas Selecionadas Dicas Para ver outra coluna de informa es voc tamb m poder clicar o bot o direito do mouse em um marcador de coluna e em seguida clicar no nome de uma coluna Para organizar colunas voc pode arrastar um marcador da coluna para outra posi o Para remover um marcador da coluna arraste o marcador Voc pode selecionar layouts de coluna diferentes para cada bloco de endere os Voc pode pressionar Ctrl e clicar mesmo tempo nos nomes de colunas em qualquer quadro de listagem e em seguida clicar em Adic
69. no bloco de endere os 224 itens enviados 28 Mostrar informa es sobre compromisso 44 Mover blocos de endere os 223 itens em pastas 67 Mudar prioridade de itens 172 senhas 177 tipos de item 36 Nomes de usu rios copiar para blocos de endere os 221 Nomes adicionar aos blocos de endere os pessoais 219 Notify definir op es 71 desativar 71 executar 70 iniciar 70 ler itens do 70 obter notifica o de proxy 72 Novos blocos de endere os criar 219 O Ocultar itens utilizando o Filtro 192 ODMA 144 Op es alarmes 175 comprovantes de retorno 171 definir 170 idioma da interface 173 n veis de seguran a 174 pasta de Armazenamento default 172 prioridades de itens 172 Remoto 110 respostas para itens enviados 171 telas default 174 Operadores data autom tica 53 Encontrar 189 filtros e regras 198 Ordem mudar nas colunas 227 Organiza es procurar endere os de 214 P ph nome do caminho op o de inicializa o 182 ps caminho do banco de dado 5_ Remoto de inicializa o 182 Padr es alarmes 63 Participar de fluxos de trabalho 207 Particular marcar itens 89 Pasta Trabalho em Andamento gravar itens na 95 Pastas apagar 66 colocar em pastas compartilhadas 69 compartilhar 68 criar 66 criar subpastas 65 definir propriedades 65 ligar itens 67 mover itens 67 renomear 66 Pastas Compartilhadas colocar itens 69 responde
70. o autor do mesmo tenha concedido a voc o direito Compartilhar para o documento Ver Hist rico de um Documento Voc pode utilizar o Registro de Atividades para ver se um documento foi aberto mostrado teve a sa da registrada etc Al m disso voc pode saber quem o viu e utilizou O Registro de Atividades mostra a data e a hora de uma atividade ocorrida o nome do usu rio que a executou o tipo de atividade abrir registrar sa da apagar compartilhar etc e a vers o do documento afetada pela atividade As atividades associadas vers o selecionada de um documento ou a todas as vers es de um documento podem ser vistas na sequ ncia em que ocorreram As atividades mais recentes do documento sempre aparecem no in cio da lista 152 Ver o Hist rico de um Documento Ver Atividade de um 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Documento 2 Clique em Arquivo Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades Documento 1 2 x Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Mostrar Vers o Selecionada Mostrar Todas as Vers es Registro de Atividades Entrada 4 Ana Faria Sa da Registre 25 08 97 15 33 Ana Faria Entrada Regist 25 08 97 15 29 Ana Faria Fechado 25 08 97 15 29 Ana Faria Aberto 25 08 97 15 29 Ana Faria Criado Vi 4 4 4 25 08 97 15 30 Ana Faria Sa da Registra 4 4 4 4 25 08 97 15 29 Ana Faria Copiado 4 As atividad
71. o marque como Em Uso Ao sair de um documento Em Uso uma mensagem perguntar se deseja enviar o documento para a Biblioteca Master e marc lo como dispon vel Se o tiver conclu do clique em Sim Voc tamb m pode desmarcar o status Em Uso de um documento clicando o bot o direito do mouse no documento na Caixa de Correio Reconfigurar Status do Documento 7 Clique em Concluir Preparar para Utilizar o Remoto 109 Especificar as Op es Quando voc utiliza o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota a do Remoto conex o o modem o usu rio e as informa es do sistema s o configurados para voc em Op es do Remoto Se alguma dessas informa es mudar ou se desejar configurar outras conex es digite as informa es novas em Op es do Remoto As informa es sobre ID do usu rio dom nio e ag ncia postal est o no Bloco de Endere os do sistema Se precisar de ajuda para obt las pergunte ao administrador do sistema Quando viajar para um local com um fuso hor rio diferente do seu por um per odo prolongado mude o fuso hor rio no Windows para corresponder ao hor rio local As Op es do Remoto permitem a voc acessar o quadro de di logo Propriedades de Data Hora do Windows para mudar as configura es de fuso hor rio Especificar as Configura es de Fuso Hor rio Os itens no Calend rio s o agendados de acordo com as configura es de fuso hor rio em Propriedades de Data Hora do Windows Voc
72. o tiver acesso ao aplicativo no qual o documento foi criado o GroupWise pedir para voc especificar um aplicativo Abra o documento em um aplicativo relacionado Abrir Diversas Vers es 1 de um Documento Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es Lista de Vers es Lista da Vers o 2 do Documento Documento HTML Cool Solutions 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda alaq Vers o Descri o da Vers o Data da Vers o amp EM ini 21 08 97 19 54 g 2 Documento HTML Cool Solutions revis o 2 25 08 97 15 53 _ gj 3 Documento HTML Cool Solutions revis o final 25 08 97 15 54 Recurso de encontrar resultados atualizados em 15 55 em 2 Selecionado 1 Totat 3 E 4 4 3 Selecione as vers es que deseja abrir no quadro de listagem Vers es 4 Clique em A es Abrir 168 Abrir Documentos Personalizar o GroupWise Personalizar 0 GroupWise Definir Op es para o GroupWise Utilize o recurso Op es para personalizar o GroupWise definindo op es que s o ativadas sempre que voc iniciar o GroupWise Voc pode definir op es que otimizam o seu trabalho mudam a apar ncia do GroupWise e executam tarefas espec ficas Por exemplo voc pode utilizar o recurso Op es de Ambiente para mudar o idioma de interface utilizado pelo GroupWise ou o recurso Op es de Envio para especificar que deseja receber
73. os Pessoais Documentos Conectando De Localiza o Default oa Para 151 155 189 160 lima Conex o Quarta 23 de Abril de 1997 16 24 5 Para especificar de onde est discando clique em Configurar a lista drop down Conectar De local remoto 6 Para selecionar uma conex o para a Caixa de Correio Master clique na lista drop down Conectar A a conex o por modem rede ou TCP IP com a Caixa de Correio Master clique em OK 112 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Ver Solicita es Pendentes 7 Clique em Conectar Dicas Al m de mensagens de correio voc pode enviar outros itens como compromissos lembretes entre outros Sempre que executar uma a o que solicite o envio de informa es da Caixa de Correio Remota para a Caixa de Correio Master o Remoto criar uma solicita o que ser colocada na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema GroupWise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Master Utilize Solicita es Pendentes para verificar as solicita es pendentes 1 Clique em Remoto Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para Caixa de Correio Master HE Solicita es Fechar Solicita o Status Data da Solicita o Correio Novo Esperando Transmiss o 5 2797 15 44 Apagar Atualizar Item Esperando Transmiss o 5 2797 15 44 Recuperar Correio Esperando Transmiss o 5 2797 15 44 Compromisso Novo Esperando Transmiss
74. os destinat rios clique em Remover Tudo Como participante de um fluxo de trabalho voc recebe um item de trabalho que deve ser conclu do para dar continuidade ao fluxo de trabalho Voc pode abrir os itens de trabalho na Caixa de Correio ou no WorkFlow Central Um item de trabalho deve conter instru es do originador do fluxo de trabalho explicando o que fazer De modo geral um item de trabalho tamb m cont m um arquivo anexado que voc pode abrir no aplicativo de origem As informa es de status mostram o tipo de fluxo de trabalho sequencial ou transmiss o simult nea e as informa es sobre os destinat rios 1 Na Caixa de Correio ou no WorkFlow Central abra um item de trabalho 2 Leia as instru es 3 Digite os coment rios Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral 207 4 abrir o anexo ou ir para o endere o Intemet anexado clique em Abrir ou Para abrir um documento da Biblioteca do GroupWise clique em Registrar Sa da Ao concluir o documento clique em Registrar Entrada 5 Para mostrar os coment rios de um destinat rio clique na guia Status clique em um nome na pasta Nome 6 Para enviar uma mensagem a outro destinat rio clique na guia Status um nome Responder 7 Para concluir o item de trabalho e envi lo ao pr ximo destinat rio clique em Conclu do Dicas Quando voc abre um anexo na Intemet o browser da Intemet abre para o endere o Intemet anexado Para f
75. papel clique duas vezes em OK Clique em Imprimir Dicas Utilize Imprimir Calend rio para imprimir a agenda em um dos diversos formatos ou para imprimir p ginas da Agenda Franklin com compromissos tarefas e lembretes do Calend rio do GroupWise Clique no bot o Exemplo para ver a apar ncia da agenda com as op es selecionadas Abra ou clique no item que cont m o arquivo anexado Clique em Arquivo Imprimir Clique no arquivo anexado que deseja imprimir Pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo nos outros arquivos para imprimir mais de um anexo Clique em Imprimir Imprimir Itens na Caixa de Correio 77 Imprimir um Arquivo Anexado de Outro Aplicativo Imprimir Informa es de Status sobre um Item Abra ou clique no it em que cont m arquivo anexado Clique em Arquivo Imprimir 3 Clique no arquivo anexado que deseja imprimir Pressione Ctrl clique ao mesmo tempo nos outros arquivos para imprimir mais de um anexo 4 Clique em Imprimir anexo com aplicativo associado Imprimir Clique bot o direito do mouse janela Propriedades clique em Imprimir As informa es s o enviadas imediatamente para a impressora Criar Regras 78 Criar Regras Utilize o recurso Regras para definir um conjunto de condi es e a es a serem executadas quando um item atender a essas condi es Voc pode especificar a es como mover itens para pastas encaminhar e responder a i
76. podem ser aplicadas ao compromisso Por default todos os novos itens criados com Mudar Para s o itens pessoais no entanto voc pode mudar um item pessoal para um item de grupo no quadro de di logo Mudar Para Quando voc muda uma correspond ncia ou recado para um outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela do item default selecionada em Op es de Ambiente Mudar um Item na Caixa de Correio para um Outro Tipo de Item 1 Na Caixa de Correio clique no item que deseja mudar 2 Clique em Editar Mudar Para 4 Transforma o conte do deste um compromisso Arquivo Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Assunto Arquivos com eros 18 25 45 16 07 97 Especifica es 18 25 45 16 07 97 Gabaritos SDK 16 05 40 28 07 97 Visita ao laborat rio 16 51 30 28 07 97 Aytom t GEICO Autom tica 16 51 30 28 07 97 Enc Problemas ao incluir 18 53 00 28 07 97 de Jussara Kalil 18 24 48 28 07 97 jecuperar Esvaziar Lixo Pastas 5 Tarefa Mover Vincular a Pastas lembrete Humor 18 24 48 28 07 97 Recado FYI Manchetes 29 4 10 11 00 29 07 97 Reuni o de 11 00 00 29 07 97 Reuni o de 1 2 00 00 29 07 97 Selecionado 1 15 Mais aji 3 Cliq
77. por agendar uma reuni o de departamento quinzenalmente voc poderia criar um compromisso de data autom tica que agendaria o compromisso para o ano todo Voc tamb m poderia reservar uma sala e um projetor para o mesmo compromisso As Datas Autom ticas podem ocorrer no mesmo dia durante todas as semanas por exemplo todas as segundas no s mesmo s dia s do m s por exemplo o 15 e o ltimo dia ou quaisquer sequ ncias de datas definidas Voc tamb m pode utilizar a Data Autom tica para agendar eventos freq entes ou n o como feriados Quando voc envia um item de data autom tica o GroupWise copia o item e coloca uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e agendar uma c pia para cada data Se fosse enviar o item para outros usu rios voc teria cinco itens enviados com uma data autom tica de cinco ocorr ncias Se fosse receber evento voc receberia cinco c pias do item recebido na Caixa de Correio cada uma agendada para uma data diferente Voc pode criar uma data autom tica de cinco maneiras Exemplo permite a voc agendar eventos no mesmo dia durante todas as semanas no mesmo dia de cada m s ou periodicamente Datas permite a voc selecionar dias espec ficos do calend rio do ano F rmula permite a voc digitar informa es sobre o hor rio no formato de texto 1 Em um compromisso tarefa ou lembrete qu
78. pr prios campos de informa es Editar Nomes e Endere os em um Bloco de Endere os Pessoal 1 Clique em 4 na barra de ferramentas 2 Clique em uma guia do bloco de endere os clique no nome que deseja editar 3 Clique em Editar Editar Informa o para Dalva Borges Tx Nome Dalva Sobrenome Borges Nome na Tela Dalva Borges Formato Organiza o E gt 0 Info Novo Editar Endere o di Emai DavaGOREMZORMZ Depto Documenta o GW Avan ado NEW Cargo Designer Endere o Endere o 2 Posta Sauda o Cidade S o Paulo Telefones Comerciz Defaut Estado 5 Coment rios Primeiro contato para informa es Pa s g 4 Edite as informa es clique em OK Copiar Nomes para um Novo Bloco de Endere os Pessoal 1 2 Clique em Ed na barra de ferramentas Abra o bloco de endere os que deseja copiar 3 Clique em Arquivo Gravar como Bloco Bloco de Endere os lo xj Arquivo Editar Ver Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Legal Pessoal GElias 1 Contatos Freq entes Lista de Procura g ce ce ipo Endere o de E mail A ORM Ana Faria NGW AFaria OREM ORM 21 08 97 13 30 1 Dalva Borges NGw DBorges OREM ORM 21 08 97 17 02 1 Tadeu Prado NGW TodouDANODEM 1001071700 1 Gravar como Bloco de Endere os Tx Gravar como Bloco de Endere os Legal Emp
79. solicitadas digite a senha ou as informa es solicitadas no quadro apropriado clique em OK Dicas O GroupWise tamb m pode solicitar outras informa es como o endere o TCP IP e a porta do agente postal o caminho para o agente postal da rede ou o caminho para o banco de dados remoto Se n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema Logar no GroupWise 243 Logar Caixa de 1 Correio da Esta o de Trabalho de um Outro Usu rio Para mostrar o quadro de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise no desktop clique em Propriedades clique na guia Atalho no quadro de texto Destino depois do GroupWise execut vel digite um espa o e em seguida digite u clique em OK Logue na rede com o seu pr prio ID de usu rio 2 Inicie o GroupWise Inicializa o do GroupWise EE Usu rio Ag ncia Postal da Rede Endere o TCPAP Do EA Usu rio Senha Corsa 3 Digite o seu ID de usu rio se ele n o for mostrado no quadro ID do Usu rio 4 Clique no quadro de texto Senha digite a sua senha clique em OK Dicas necess rio que voc esteja na mesma ag ncia postal que o outro usu rio para logar na sua pr pria Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho dele Aplicar a sua Senha a 1 Inicie o GroupWise Outros Somente 2 Clique no quadro de texto Senha di
80. tamanho e ordem utilizando as op es no quadro de di logo Propriedades de Configura o da Biblioteca Para abrir esse quadro de di logo clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Documentos clique em Propriedades Criar Documentos 134 Criar Documentos Quando voc cria um documento no GroupWise voc est adicionando um documento Biblioteca Voc tamb m pode adicionar documentos Biblioteca importando copiando ou registrando a entrada de um documento existente Ao criar um novo documento com Arquivo Novo Documento GroupWise pedir a voc para selecionar um gabarito para o documento Voc pode utilizar um gabarito de um aplicativo um gabarito do GroupWise ou um arquivo no disco como a base para o novo documento Criar um Documento Utilizando um Gabarito do GroupWise Gabaritos de Voc pode selecionar um aplicativo para criar um Aplicativo documento baseado no arquivo de gabaritos do aplicativo O quadro de listagem Aplicativos mostra todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows Gabaritos do Voc pode selecionar os gabaritos do GroupWise GroupWise para utilizar um documento na Biblioteca como a base de um novo documento Voc pode armazenar documentos como memorandos ou relat rios de despesas no GroupWise e design los a um tipo de documento de gabarito Todos os documentos na Biblioteca com um tipo de documento de
81. tica voc ser avisado ap s aceit lo ou recus lo Clique em Esta Inst ncia para aceitar ou recusar esse item de Data Autom tica Clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item de Data Autom tica Dicas O propriet rio de um recurso tamb m pode utilizar Regras para responder s solicita es do recurso automaticamente Consulte Criar Regras em Gerenciar a Caixa de Correio O recurso Fuso Hor rio permite a voc agendar uma reuni o para destinat rios em fusos hor rios diferentes que se reunir o em um mesmo local De modo geral o GroupWise ajusta automaticamente os hor rios das reuni es baseado nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo uma reuni o agendada por um usu rio em Utah para 10h seria equivalente a 9h para um destinat rio na Calif rnia e 12h para um usu rio em Nova York por estarem em fusos hor rios diferentes Esse ajuste de hor rio do GroupWise permite que todos os usu rios agendados para uma confer ncia telef nica liguem na mesma hora embora cada um deles esteja em uma hora local diferente Agendar Compromissos 47 48 Agendar Compromissos Utilize o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o GroupWise ajuste o fuso hor rio local dos destinat rios Por exemplo se estiver no fuso hor rio de Brasilia e incluir usu rios do fuso hor rio de Manaus no compromisso voc poder utilizar o recurso Fuso Hor rio se esses usu rios estiverem indo para
82. trabalho do GroupWise Consulte Utilizar o Local de Conversa o em Utilizar o Telefone com o GroupWise Voc pode transformar os recados recebidos em tarefas lembretes ou outras telas de itens pessoais Dessa forma voc pode manter um registro da conversa na data em que ocorreu Lembrete ou criar um item a fazer para termin la em uma outra data Tarefa Consulte Mudar Tipos de Item em Gerenciar Itens Recebidos 1 Clique em Arquivo Novo Recado CARECA 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda 0 Aea el Enquanto Voc Estava Fora Para f Fl Quem Ligou Enviar Empresa Telefone x Prioridade Padr o Ligou Favor Ligar Ligar Novamente Retomou sua Liga o Quer v lo Esteve Aqui Urgente Endere o Mensagem De Georgia Elias 2 2 No quadro de texto Para digite nome do usu rio Ao digit lo o recurso Complementa o do Nome procurar o nome no bloco de endere os do sistema Assim que uma correspond ncia for encontrada ela ser colocada no quadro Para 3 Digite o nome a empresa e o telefone de quem ligou 4 Clique nos quadros de sele o que se aplicam a esse recado Enviar Tarefas 5 Digite a mensagem no quadro Mensagem 6 Clique em Enviar Dicas Voc pode colocar um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas em Personalizar o GroupWise
83. usu rio ou recurso Se clicar em um hor rio agendado na guia Hor rios Dispon veis um quadro sombreado aparecer pr ximo ao s usu rio s que j estiver em agendado s para esse hor rio na lista Convidar para Reuni o Se desejar executar o recurso de procura por hor rio livre antes de abrir um compromisso clique em Ferramentas Ocupado Voc especificar as informa es em um quadro de di logo em vez de uma tela de compromisso em seguida clique em OK para executar o recurso de procura por hor rio livre Ao encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique no bot o Convidar para Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromisso em seguida conclua o compromisso normalmente Para obter ajuda sobre uma op o de quadro de di logo clique em Aceitar ou Recusar Itens Agendados Especificar um Fuso Hor rio para um Compromisso Quando voc recebe um compromisso tarefa ou lembrete voc pode ou n o aceit lo No GroupWise voc pode informar o remetente se aceitou ou recusou o item e fazer outros coment rios Pode tamb m delegar o item a outro usu rio O remetente encontra a sua resposta verificando o status do item 1 Clique duas vezes no item na Caixa de Correio para abri lo 2 Clique em Aceitar ou Recusar Aceitar com Coment rio x Cancelar 3 Digite um coment rio opcional clique em OK 4 Seo item tiver Data Autom
84. 2 acima clique em Adicionar Usu rio clique duas vezes no seu recurso clique em OK Como propriet rio de um recurso voc possui todos os direitos de proxy a ele inclusive o de criar regras Os passos a seguir demonstram como se cria uma regra que aceita todas as solicita es para um recurso dispon vel um exemplo de uma regra que til para um recurso Voc pode criar v rias outras regras que executam a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja agendado Consulte Criar Regras em Gerenciar Caixa de Correio 1 No canto esquerdo inferior da Janela Principal ou no canto esquerdo superior do Calend rio clique em al 2 Clique no seu recurso 3 Seo seu recurso n o aparecer na lista pop up Proxy clique em Proxy digite o nome do seu recurso no quadro de texto Nome clique em OK 4 Clique em Ferramentas Regras Nova 5 Digite um nome para a regra 6 Clique em Compromisso Verifique se os outros tipos de item est o desselecionados 7 Clique na lista drop down Conflito de compromissos clique em N o 8 Clique em Adicionar A o Aceitar digite um coment rio se desejar clique em OK A regra aceitar o compromisso para recurso somente se recurso estiver dispon vel 9 Clique em Gravar Fechar Possuir Recursos 97 Utilizar o Telefone com o GroupWise as as f cA 1 lt irem as
85. 49 51 52 operadores e fun es da f rmula 53 recusar 47 Definir op es do Notify 71 Delegar itens 38 Desabilitar regras 85 Desativar Notify 71 Destinat rios fluxo de trabalho 207 Detalhes ver itens por 10 Dia calend rio 61 mudar primeiro na semana 61 Dias da semana data autom tica 49 do m s data autom tica 49 para procurar 44 Dias de Diferen a 51 52 Dias de diferen a do m s 52 Digitaliza o Imaging 239 iniciar 240 Direitos documento vers es espec ficas 150 documentos conceder 148 modificar permiss o documentos 150 vers es do documento todas 149 Direitos de proxy receber 86 Discar n meros utilizados recentemente 101 Disparar aplicativos com alarmes 62 Documentos abrir 168 abrir diversas vers es 168 apagar 162 armazenas em bibliotecas 132 atividade ver 153 com sa da registrada 157 compartilhar 147 conceder direitos para vers es 150 conceitos 132 ndice Remissivo 251 copiar 164 copiar outra biblioteca 165 criar 134 criar refer ncias para 138 direitos todas as vers es 149 especificar propriedades de 134 gabaritos para 137 gravar 165 importar 139 integra o desativar 144 integrar a aplicativos 144 limitar acesso 151 novas vers es 145 permiss o para modificar direitos 150 quem registrou sa da ver 153 recuperar no Remoto 115 refer ncias 133 registrar entrada 158 registrar sa da 154 registrar s
86. 7 91 GEICO Autom GEICO Taxa Autom tica 13 00 16 307 97 Meire Domingos Humor 12 59 47 3 07 97 Movall Haia 120 47 0707 2 Como Calend rio Como Calend rio mostra todos os itens agendados gravados em uma determinada pasta Isso til se voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um projeto espec fico em uma pasta manual ou com regras Um Breve Tour pelo GroupWise 11 1 Clique em m na barra de ferramentas para ver os itens Como Calend rio 4 GroupWise Caixa de Correio 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda walala 2 2 7 Georgia Elias eye E 6 Itens Enviados 8 00 M Calend rio 8 30 Lista de Tarefas 9 00 1 E Trabalho em Andamento Reuni o de 9 30 Gabinete Liso ala de o a do 1100 E 10 30 1 andar 11 30 12 00 12 30 13 00 13 30 o zi a E 2 Utilizar as Colunas na A Lista de Itens na Janela Principal est dividida em colunas Cada coluna Caixa de Correio mostra informa es sobre os itens na lista Por exemplo colunas diferentes mostram o assunto dos itens a data dos mesmos entre outros Voc pode personalizar a tela da coluna para cada pasta na Janela Principal mudando a largura das colunas adicionando as ou apagando as e trocando a ordem das mesmas Voc pode at mesmo definir uma configura o diferente de tela da coluna para cada pasta pessoal na Lista de Pastas Adicionar Colunas
87. 8 24 48 28 07 97 EJs Novell Hoje FYI Manchetes 29 4 10 11 00 29 07 97 QJ Jairowison Reuni o de Departamente 1 00 00 29 07 97 FERE Reuni o de Departament 12 00 00 29 07 97 recebidos a Selecionado 1 Totat 15 E 4 Da Caixa de Correio voc pode ler itens recebidos responder aos mesmos e encaminh los Al m disso pode delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Pode at mesmo mudar um item como uma correspond ncia para outro tipo de item como um compromisso Ler os Itens Recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Entrada ou no Calend rio A Caixa de Correio mostra uma lista de todos os itens recebidos de outros usu rios Compromissos pessoais lembretes e tarefas aparecem no Calend rio n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto voc tamb m pode ler compromissos tarefas e lembretes no Calend rio e ver novas mensagens na sua agenda As mensagens e os recados permanecem na Caixa de Correio at voc apag los Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at voc aceit los recus los ou apag los Ao aceitar um compromisso lembrete ou tarefa o item ser movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone A tabela a seguir inclui todos os cones que aparecem na Caixa de Correio Os cones mudam conforme o status do item ou sej
88. 96 procurar endere os 214 ver informa es 233 Recusar compromissos tarefas e lembretes 47 solicita es do recurso 96 Reenviar itens 29 Refer ncias criar 138 documentos 133 Refer ncias de Documento anexar 26 Registrar entrada documentos 158 documentos inalterados 161 m todos de 159 novas vers es de documentos 162 Registrar sa da documentos 154 Registrar s ida v rios documentos 155 Regras a es 79 apagar 84 campos 200 copiar 84 criar 78 83 editar 84 eventos 82 executar manualmente 85 habilitar ou desabilitar 85 limitar escopo 84 recursos 97 Relat rios fluxo de trabalho 209 Remetente de Discagem 256 ndice Remissivo ligar 99 utilizar 99 Remota atualizar Caixa de Correio 108 Caixa de Correio 104 Remoto 107 apagar conex es 129 apagar itens 122 banco de dados 245 compartilhamento inteligente 106 conceitos 104 conex es 123 configurar 107 copiar conex es 129 criar conex es de modem 127 criar conex es de rede 126 criar conex es TCP IP 126 documentos abrir 167 editar conex es 129 enviar itens 112 especificar fuso hor rio 110 especificar local 130 filtrar bloco de endere os do sistema 121 informa es sobre o usu rio e o sistema 111 op es 110 recuperar assuntos somente 117 recuperar blocos de endere os pessoais 118 recuperar documentos 115 recuperar itens espec ficos 116 117 tipos de con
89. Arquivo Propriedades ou Para sempre receber um comprovante de retomo dos itens enviados clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Enviar clique na guia do tipo de item que deseja mudar 2 Na caixa de grupo Receber Notifica o especifique o tipo de comprovante de retomo desejado Comprovante de Envio Postal k Notificar Notificar e Enviar Correio 3 Clique em OK 1 Dicas Para receber um comprovante de retomo atrav s do Notify associe se primeiro a ele Consulte Executar o Notify Para solicitar uma resposta a um item abra uma tela do item clique em Arquivo Propriedades ou Para solicitar uma resposta a todos os itens enviados clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Enviar clique na guia Correio Telefone No quadro de grupo Resposta Solicitada especifique quando deseja receber a resposta Resposta Solicitada Nenhuma C Quando Conveniente Dentro de 2 3 dias Definir Op es para o GroupWise 171 3 Clique em OK Dicas destinat rio v E na parte superior da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente aparecer na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por aparecer na parte superior da mensagem Especificar Onde os 1 Clique em Ferramentas Op es Arquivos de lt Armazenamento S o 2 duas vezes
90. CANOVELL GWIMAGESMAGES Eiffel0 tif 591 1 3 Clique em uma anota o Dicas Para mover modificar ou apagar anota es selecione as primeiro utilizando esta ferramenta Depois que voc selecionar a anota o ela ser mostrada novamente com al as Para redimensionar a anota o clique em uma al a e arraste o ponteiro barra de ferramentas de anota es s poder ser mostrada se o tipo de arquivo suportar anota es Digitaliza o Selecionar um Scanner A digitaliza o permite a voc capturar dados no papel como imagens eletr nicas Um scanner conectado a um PC ou a uma rede e controlado por um programa aplicativo O programa aplicativo se comunica com o scanner atrav s de uma interface chamada origem de dados do scanner driver que fomecida geralmente pelo fabricante do scanner origem de dados de scanner mais comum TWAIN TWAIN uma especifica o padr o no que se refere origem de dados de scanner para captura de imagens e suportada pela maioria dos scanners 1 2 3 4 Clique em Ferramentas Op es Clique em Scanner Clique em Selecionar Scanner nome do scanner OK Clique em OK Dicas Se estiver utilizando a Vers o Avan ada do Imaging clique em ISIS ou TWAIN depois de selecionar o scanner Digitaliza o 239 Iniciar uma 1 Clique em Digitalizar Novo Arquivo Digitaliza o 2 Clique em Digitalizar 3 Clique em OK
91. Com isso voc pode entrar em contato com todas as pessoas do departamento de Marketing enquanto estiver viajando por exemplo 1 Antes de se ausentar do escrit rio clique em Ferramentas Remoto 2 Se uma senha for solicitada digita a senha da sua Caixa de Correio clique em OK 3 Clique em Bloco de Endere os do Sistema Filtro Encontrar entradas onde ID de Usu rio lt qualquer coisa gt ID de Usu rio Fim Cancelar de Usu rio R econfigurar Telefone Comercial 4 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista drop down Por exemplo clique em Depto para procurar endere os de um departamento espec fico 5 Clique na lista pop up do operador clique em um operador digite os crit rios de procura no quadro de texto ou clique em um valor se fomecido Por exemplo clique em digite Contas para procurar endere os do departamento de contabilidade Os seus crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o 2 O filtro n o faz distin o entre mai sculas e min sculas nos crit rios digitados 6 Para adicionar mais condi es de filtro clique na ltima lista pop up E 7 Depois de especificar todas as condi es de filtro clique em OK Enviar e Recuperar Itens no Remoto 121 8 Leia o texto que come a por Incluir entradas onde ao criar o fil
92. Ctrl F6 Dalva Borg Bloco de Endere os Anterior Shift Ctrl F6 Tadeu Prac H2 de Grupos Filtro de Pessoas Fito de Links de Blocos do Sistema Renovar F5 Ver Grupos Organiza es ou Recursos no Bloco de Endere os 233 3 Para voltar tela do bloco de endere os n o filtrado clique em Ver Filtragem Habilitada ou Apagar Filtro Dicas Depois de um filtro ter sido habilitado uma marca de sele o aparecer ao lado da op o Filtragem Habilitada no menu Ver e um s mbolo amarelo no canto superior esquerdo da guia do bloco de endere os Os filtros Filtrar Pelo Menos Refer ncias e Configurar Filtrar Refer ncias se aplicam somente ao bloco de endere os Contatos Frequentes Eles permitem a voc filtrar entradas com menos de tr s refer ncias ou definir um n mero m nimo de refer ncias que uma entrada deve ter para ser inclu da no filtro bloco de endere os n o filtrado mostra todos os usu rios recursos grupos e organiza es O Bloco de Endere os coloca itens por recursos grupos e organiza es em todos os blocos de endere os Recursos Grupos Empresas 234 Ver Grupos Organiza es ou Recursos no Bloco de Endere os Utilizar o GroupWise Imaging Utilizar o GrounWise Utilizar Imaging Vis o Geral Tipos de Arquivo Suportados A capacidade de converter informa es no pa
93. Durante a Configura o Utilizar Aplicativos N o Integrados Desativar Integra o do GroupWise Se estiver utilizando um aplicativo integrado como o WordPerfect 7 o Word 7 Excel ou Word Pro voc poder integrar os recursos Abrir e Gravar do aplicativo ao GroupWise Ao integrar um aplicativo voc poder acessar os documentos na Caixa de Correio e nas pastas ao selecionar o recurso Abrir no aplicativo Al m disso voc poder gravar quaisquer mudan as feitas no documento como uma nova vers o utilizando o recurso Gravar Como do aplicativo O GroupWise pode se integrar a aplicativos de duas formas atrav s do componente ODMA fomecido pelo aplicativo ou atrav s de uma macro de integra o ponto a ponto fornecida pelo GroupWise Se o recurso Configura o detectar que o WordPerfect 7 o Word 7 ou Excel est instalado corretamente ele pedir a voc para especificar se deseja que GroupWise se integre ao aplicativo Por default o recurso Configura o se integrar ao WordPro Se integrar os seus aplicativos e desejar depois desativar a integra o voc poder desativ la em Propriedades de Configura o do Documento Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 aplicativos MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 9 voc n o poder integrar o GroupWise ao aplicativo 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Documentos Confi
94. Entrega de Itens Enviados 28 Gerenciar Itens Enviados Os itens enviados podem aparecer na Caixa de Correio A seguir est o algumas raz es para mostrar os itens enviados Ler Voc pode ler uma mensagem enviada para verificar se incluiu as informa es corretas ou para se lembrar do que escreveu Reenviar Voc pode reenviar um item talvez com corre es ou para usu rios que ainda n o o tinham recebido Monitorar Status Propriedades Voc pode ver quem recebeu abriu e apagou o item e muito mais Recolher Se perceber que cometeu em erro e j tiver enviado o item voc pode recolh lo antes de ele ser lido pelos destinat rios 1 Se a barra de ferramentas ainda n o estiver na tela clique em Ver Barra de Ferramentas 2 Clique em ol Dicas ver os itens enviados e recebidos pressione Ctrl e clique ao 7 5 mesmo tempo em 2 el dependendo do bot o que n o estiver selecionado no momento O GroupWise oferece v rias maneiras para voc confirmar a entrega do seu item Monitorar um Item Enviado Voc pode verificar o status de qualquer item enviado na janela Propriedades A janela Propriedades mostra quando o item foi entregue e aberto al m de outras informa es Receber Notifica o Quando For Aberto ou Apagado Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa Ao redigir uma mensag
95. GroupWise no modo Remoto Essa op o de inicializa o pode ser utilizada no quadro de texto Destino somente Mostra um quadro de di logo de login sempre que abrir o GroupWise permitindo que voc forne a quaisquer informa es de login necess rias Permite a voc utilizar o seu ID de usu rio do GroupWise para logar no GroupWise no computador de um outro usu rio O outro usu rio permanece logado na rede A tabela a seguir lista os c digos de idioma utilizados por todos os produtos da Novell No entanto o GroupWise pode n o estar dispon vel em alguns desses idiomas Para obter informa es atuais entre em contato com o seu revendedor local Idioma Afric ner Alem o Alemanha Alem o Su a rabe Catal o Croata Dinamarqu s Eslovaco Espanhol 182 Utilizar Op es de Inicializa o C digo do Idioma AF DE SD AR CA HR DK SL ES Idioma Finland s Franc s Canad Franc s Fran a Galego Grego Hebraico Holand s H ngaro Ingl s Austr lia Ingl s Canad Ingl s E U A Ingl s Inglaterra Island s Italiano Japon s Noruegu s Polon s Portugu s Brasil Portugu s Portugal Russo Sueco Tcheco Turco Ucraniano C digo do Idioma SU CF FR GA GR HE NL MA OZ CE US UK IS IT NI NO PL BR PO RU SV Cs TR YK Utilizar Op es de Inicializa o 183 Utilizar uma Op o de Inicializa o do GroupWise nb Clique o bot o direito do mouse no
96. Itens na Caixa de Correio Armazenar Itens Automaticamente 1 Clique em Ferramentas Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente clique na guia Limpeza Ambiente 215 Geral Telas Localiza o do Arquivo Limpeza Assinatura Correio e Telefone 2 EEE C Armazenar Automaticamente Ap s r Compromisso Tarefa e Lembrete Apagar e Armazenar Manualmente C Apagar Automaticamente Ap s 4 4 Dia C Armazenar Automaticamente Ap s r Esvaziar Lixo C Manual Autom tico Ap s j Dias 3 Selecione Armazenar Automaticamente Ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias depois de o item ser entregue ou conclu do voc deseja que seja armazenado 5 Clique em OK Imprimir Itens na Caixa de Correio Utilize o recurso Imprimir para imprimir um ou mais itens da Caixa de Correio ou Calend rio e anexos Voc tamb m pode imprimir um item que esteja lendo ou criando no momento Configure a impressora utilizando o Painel de Controle de Impressoras do Windows Utilize o recurso Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em diferentes formatos e em v rios tamanhos de p gina Por exemplo voc pode imprimir um calend rio do dia com todos os compromissos ou um calend rio da semana com todos os compromissos e tarefas Voc pode coordenar a Agenda Franklin com o Calend rio do GroupWise de duas maneiras Voc pode imprimir a agenda em papel em
97. Itens no Remoto 111 Configurar as Conex es 123 Gerenciar os Documentos no 132 Criar Document S i oeer ae SE 134 Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 139 Integrar o GroupWise aos seus 144 Armazenar Diversas Vers es de um Documento 145 Compartilhar 147 Ver o Hist rico de um DOCcUMentO0 scccccsisisisccecicisesecscsssosena 152 Registrar a Sa da de 154 Registrar Entrada de 158 Apagar 162 Copiar Docum ntos E EERE ceia 164 Gravar DOCUMENTOS is ese discos tese crstalesn s cios 165 167 Personalizar o GroupWise Encontrar Itens na Caixa de Correio Enviar e Receber Itens de Fluxo de Trabalho Utilizar o Bloco de Endere os Utilizar o GroupWise Imaging Logar GroupWise ndice Remissivo Definir Op es GroupWise 170 Designar Senhas
98. Jo o Santos A segunda linha procura Maria Jabor Ao clicar em Encontrar Avan ado o quadro de di logo Encontrar Avan ado aparecer Selecione o operador na lista drop down direita do primeiro quadro A lista de operadores dispon veis mudar de acordo com o que voc selecionar no primeiro quadro Alguns operadores como possuem dois ou mais nomes distintos Embora o nome possa mudar a fun o do operador n o alterada Por exemplo o operador na tabela abaixo procura todos os itens que cont m Jo o no quadro De ou possuem um arquivo de som na Lista de Anexos Tabela de Operadores Operador Inclui Exemplos Cont m Todos os itens que DelJo o Lista de cont m a condi o Anexos Som gt Come a com Todos os itens cujo Autor gt Karen texto inicial come a com a condi o Encontrar Itens 189 190 Encontrar Itens Operador gt Dentro De lt Anterior Corresponde a Igual a Igual ao Campo Em N o inclui Diferente de Diferente do Campo lt Antes de Menor do que Menor do que o Campo lt Em ou Antes de Menor do que ou Igual a Menor do que ou Igual ao Campo gt Ap s Maior do que Maior do que o Campo gt Em ou Ap s Maior ou Igual a Maior do que ou Igual ao Campo Inclui Todos os itens que se encontram em uma faixa que come a a partir de um determinado dia Todos os itens que se encontram em uma faixa que come ou a partir de um determinado dia
99. Master 6 Clique em um m todo de desconex o OK Fechar Criar uma Conex o de 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto Modem 2 2 Clique em Conectar a Nova 3 Verifique se Modem est selecionado clique em OK Conex o de Rede x Nome da conex o N mero do Telefone Cancelar Configura es de gateway ID de login de gateway Senha Configura es de modem Modem Script de modem M todo de desconex o rRediscar Quando todas atualiza es s o recebidas Tentativas 53 C N o esperar resposta Manualmente Intervalo entre Tentativas 7 2 4 No quadro Nome da conex o digite uma descri o Para os Passos 5 6 e 7 abaixo entre em contato com o administrador do sistema para obter o telefone do gateway o ID de login e a senha 5 Digite o telefone do gateway para o sistema GroupWise master 6 Digite o ID de login para o gateway 7 Clique em Senha digite a senha de gateway clique em OK digite a senha novamente clique em OK Configurar as Conex es Remotas 127 8 Seo modem solicitar um script clique em Editar Script Editar Script de Modem olx Nome do arquivo do script Digite as condi es e respostas em sequ ncia nos campos abaixo Gravar Como Script Gee Gee Quando dado Responder com Abir 1 4 Eechar v E 3 a 5 1 Sh DI 9 Especifique
100. O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Clique na ltima lista drop down clique em Fim ou Clique em E ou Ou para limitar posteriormente os itens afetados pela regra Executar uma Regra Manualmente Clique nos itens ou pastas a serem afetados pela regra Clique em Ferramentas Regras Clique na regra a ser executada manualmente N a Clique em Executar Fechar Dicas As a es da regra s o executadas depois que voc fecha o quadro de di logo Regras Habilitar ou Desabilitar 4 Clique em Ferramentas Regras g Regras 21 As regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Arraste uma regra para uma posi o diferente a fim de Fechar alterar ordem Lista de regras Nova Nome da R ER Novo Item Encaminhar Usu rio Ativa Copiar Recusar Novo ltem A V Armazenar Abrir Pasta am Delegar Iniciar Desativar Executar 2 Clique na regra que deseja habilitar ou desabilitar 3 Clique em Ativar ou Desativar Esse bot o altema entre Ativar e Desativar Dicas Uma regra habilitada possui uma marca de sele o no quadro Voc tamb m pode clicar no quadro pr ximo ao nome da regra para habilit la ou desabilit la Criar Regras 85 Conceder Acesso Outras Pessoas Caixa de Correio O recurso Proxy permite a um usu rio gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de um outro usu
101. Organiza o Adicionar Remover Informa es Fechar Lista lt lt Criar Blocos de Endere os Pessoais 219 5 Clique no tipo de entrada gt clique em 6 Preencha os campos para a entrada 7 Clique em OK Dicas Voc pode copiar nomes de blocos de endere os existentes para o seu novo bloco de endere os Consulte Editar um Bloco de Endere os Pessoal posteriormente nesta se o Voc pode adicionar e modificar registros nos seus blocos de endere os pessoais No entanto somente o administrador do sistema pode adicionar e modificar registros no bloco de endere os do sistema Apagar um Bloco de Pessoal 1 Clique em gt barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo Apagar Bloco Apagar Bloco de Endere os x Blocos de endere os dispon veis Legal Cancelar Pessoal 3 Clique nos blocos que deseja apagar ou pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo nos blocos clique em OK Sim Dicas Voc pode apagar somente blocos de endere os pessoais Voc n o pode recuperar um bloco de endere os apagado do Lixo Depois de apagado um bloco de endere os n o poder ser recuperado 220 Criar Blocos de Endere os Pessoais Editar um Bloco de Endere os Pessoal Em um bloco de endere os pessoal voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar os seus
102. Quest Co Word Pro marca registrada da Lotus Development Corporation Windows marca registrada da Microsoft Corporation Excel e Windows 95 s o marcas registradas da Microsoft Corporation Xerox marca registrada da Xerox Corporation Vers o 5 2 O 1993 1997 Novell Inc Todos os direitos reservados Impresso nos EUA 100 004116 001 Nenhuma parte desta publica o pode ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o transmitida ou traduzida para qualquer idioma sem o consentimento por escrito e expl cito do autor Novell Inc 1555 N Technology Way Orem Utah 84097 E U A ndice Como Iniciar Trabalhar com Itens da Caixa de Correio Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo Utilizar o Calend rio Gerenciar a Caixa de Correio Utilizar o Telefone com GroupWise Utilizar o GroupWise Fora do Escrit rio Criar e Trabalhar com Documentos Bem vindo ao 2 Um Breve Tour pelo 7 Enviar Receber Beide Aroi 16 Anexar ALQUIVOS 24 Gerenciar Itens 1 28 Gerenciar Itens 1 5 31 Agendar 505
103. VERS O GUIA DO USU RIO PARA WINDOWS 32 BIT GroupWise A Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto conte do ou utiliza o desta documenta o e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expl citas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva direito de revisar esta publica o e fazer mudan as em seu conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as Al m disso a Novell Inc n o faz representa es ou garantias quanto a qualquer software da Novell e especificamente se isenta de quaisquer garantias de comerciabilidade expl citas ou impl citas ou adequa o a qualquer prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem obriga o de notificar qualquer pessoa ou entidade sobre essas mudan as Novell e GroupWise s o marcas registradas da Novell Inc nos Estados Unidos e em outros pa ses Client 32 Envoy e GroupWise 5 s o marcas registradas da Novell Inc WordPerfect e WordPerfect Office s o marcas registradas da Corel Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses QuickMenu MenuR pido marca registrada da Corel Corporation Limited Franklin Day Planner Agenda Franklin marca registrada da Franklin
104. Windows Iniciar o Notify 1 Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows Programas GroupWise 5 GroupWise Notify Dicas Para facilitar o acesso crie um m todo simplificado para Notify na rea de trabalho do Windows Ler um do Notify 1 Quando o quadro de di logo Notify aparecer clique em Ler Mensagem de Correio Que Chega Meire Domingos Comemora o anual Ler Apagar 70 Executar Notify Desativar o Notify Definir Quantas Vezes Notify Procura Novos Itens Definir como Ser Notificado Quando Mensagens Enviadas Mudam de Status Dicas Seo quadro de di logo Notify n o aparecer quando voc receber uma notifica o clique o bot o direito do mouse em y na barra de tarefas do Windows gt clique em Ler Correio Se desejar que o quadro de di logo Notify apare a ao receber uma notifica o clique o bot o direito do mouse em x na barra de tarefas do Windows necess rio que o Notify esteja sendo executado clique em Op es clique na guia Notify Verifique se Mostrar Quadro de Di logo est selecionado para os tipos de item e prioridades desejados Verifique se o Notify est sendo executado Clique o bot o direito do mouse em na barra tarefas do Windows clique em Sair Verifique se o Notify est sendo executado Clique o bot o direito do mouse em x na barra de tarefas do Windows clique em Op es Digite o n mero de minutos em Ve
105. a Assunto Mensagem 3 Clique em Refer ncia de Documento EDS Biblioteca EMANA Documento Vers o Atual C Oficial C N mero 4 Fspecifique a biblioteca onde arquivo est armazenado 5 No quadro de texto Documento digite o n mero do documento 6 Defina a vers o atual oficial ou espec fica qual deseja que o documento fa a refer ncia clique em OK 7 Clique em Enviar 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo que deseja apagar clique em Apagar Dicas Seo cone indicador do anexo n o aparecer na tela clique em Clique no anexo que deseja apagar Apagar Fechar Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado do disco ou drive de rede ser apenas removido da lista de anexos Voc pode apagar um arquivo anexado se for o remetente mas n o se for o destinat rio Se desejar apenas examinar rapidamente um anexo voc poder v lo em vez de abri lo Quando voc v um anexo ele n o aberto em um aplicativo separado mas sim em um viewer Esse procedimento geralmente mais r pido do que abrir o anexo no entanto a formata o do arquivo talvez n o apare a corretamente Abrir Arquivos Anexados Anexar Arquivos de Som a um Item 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Ver Anexos Dicas Seo icone indicador do anexo n o aparecer na tela clique em Arquivo Anexos Ver Seo item que voc estiv
106. a aberto ou n o aberto Gerenciar Itens Recebidos 31 32 Gerenciar Itens Recebidos Tipo de Item N o aberto Aberto Correio tg Tarefa 2 5 Compromisso gt gt amp g Lembrete F Ler Itens na Caixa de Correio 1 Clique duas vezes no item que deseja ler Dicas Caixa de Correio n o estiver sendo mostrada clique em na Lista de Pastas Ler Itens no QuickViewer Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens O QuickViewer economiza tempo pois voc n o precisa abrir cada item basta clicar em um item ou pressionar a seta para baixo para ler os itens Se clicar em uma refer ncia de documento ele aparecer no QuickViewer Por m os anexos n o s o mostrados no QuickViewer Ao ler um item no QuickViewer o cone passa para o status de aberto Por exemplo o envelope fechado que indica uma correspond ncia muda para um envelope aberto 1 Clique em E na barra de ferramentas 4 GroupWise Caixa de Correio 151 Arquivo Editar Vei Ver A es Ferramentas Janela Ajuda 8 Georgia Elias Assunto Data 49 Caixa de Correia E ES Moura Arquivos com 18 25 45 16 07 97 Itens Enviados RE E speciic es 182545 16 07 97 M Calend rio Z 39 Georgia Elias Gabaritos SDK 16 05 40 28 07 97 p Lista de Tarefas Es Novel Hoje Visita ao laborat rio 16 51 30 28 07 97 Trabalho em Andamento ai E Gabinete Se GEICO
107. a da de v rios 155 Remoto abrir no 167 verificar status 153 vers es 145 vers es oficiais especificar 146 vers es apagar todas 164 Documentos compartilhados ver 152 Documentos DMS anexos de fluxo de trabalho 205 Documentos ver hist ricos de 152 E Editar blocos de endere os pessoais 219 220 221 conex es no Remoto 129 grupos nos blocos de endere o 217 Lista de Acesso 87 regras 84 Encaminhar itens 35 252 ndice Remissivo Encontrar avan ado 188 endere os 214 228 especificar escopo 187 filtrar 191 itens 186 limitar com operadores 189 procurar com filtros 214 texto em itens 191 Endere os exportar 223 importar 223 mover 223 procurar 214 Enviar itens dos blocos de endere os 230 itens novamente 29 itens utilizando os blocos de endere os 228 lembretes 22 mensagens 16 recados 18 tarefas 19 Especificar colunas do bloco de endere os 226 Espera colocar liga es no modo de 100 Esvaziar o Lixo 92 Eventos acionar regras 82 Executar Notify 70 regras manualmente 85 Exportar endere os 223 F Faixa datas autom ticas 49 Fazer download itens da Caixa de Correio Master 114 Fazer upload de itens do Remoto 112 Fechar blocos de endere os 225 Feriados agendar 50 Filtrar bloco de endere os do sistema no Remoto 121 campos 200 mostrar ou ocultar itens 192 Filtros 191 apagar 195 caracteres curinga e switches 196 criar 192 gravar
108. a Projeto para limitar 18 11 1546 1 2308 ORM2 1 B RobertoGon DestaquedosURL 28 04 1220 1 2426 ORM2 1 B Y ORM2 1 BIB3 0 documentos E Georgia Elias 11 itens encontrad DarioDias Enc Reuni o de mar 07 03 16 59 Georgia Elias Desenho do novo 30 04 09 25 Calei DalvaBorges Desenho do novo c 30 04 09 25 Georgia Elias Desenho do cone 30 04 13 00 Calel QJ DalvaBorges Desenho do cone 30 04 13 00 Estr DalvaBorges Desenho do cone 05 01 08 00 Recurso de encontrar resultados atualizados em 18 34 em 2 Selecionado 1 Total 102 3 Encontrar Itens 187 4 Digite um nome para a pasta clique em Acima Abaixo Esquerda ou Direita para posicionar a pasta clique em Pr ximo 5 Digite uma descri o para a pasta clique em Terminar Dicas Voc pode atualizar uma guia Procura sempre que abri la A pasta Procura est localizada no Gabinete na Lista de Pastas ver os resultados da Procura a qualquer momento selecione pasta As pastas de Procura s o f ceis de identificar na Lista de Pastas devido ao desenho de uma lupa que aparece no cone dessas pastas Procurar V rias Palavras em Itens 1 Clique em a na barra de ferramentas Utilizando Encontrar 2 Clique em Encontrar Avan ado Avan ado 3 Selecione um campo na lista drop down esquerda clique em um operador digite ou selecione uma condi o Encontrar Avan ado 215
109. a agendar dias espec ficos da semana do m s ou do ano N o altere a ortografia das fun es Por exemplo o GroupWise l ter mas n o ter O GroupWise n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Dia da Semana Por exemplo ter agenda todas as ter as Dia do M s Por exemplo o n mero 3 agenda o 3 dia do m s Al m disso a palavra ltimo agenda o ltimo dia do m s Dia do Ano Por exemplo 35 agenda o 35 dia do ano M s do Ano Por exemplo jan agenda todos os dias no m s de janeiro Ano Por exemplo 1997 agenda todos os dias em 1997 Dia da Semana do M s Por exemplo ter 1 Essa f rmula agenda a primeira ter a feira do m s Al m disso dom ltimo agenda o ltimo domingo do m s e sex ltimo 1 agenda da segunda sexta feira do m s at a ltima sexta do m s Agendar Compromissos Peri dicos 57 Utilizar o Calend rio Em ES C Em Utilizar o Calend rio Di rio Ver o Calend rio Utilize o Calend rio para gerenciar a sua agenda Voc pode ver os seus compromissos tarefas e lembretes em diversos formatos l los no Calend rio grav los e imprimi los em diferentes formatos Voc pode at mesmo imprimir a agenda nos formatos da Agenda Franklin para economizar tempo e trabalho ao coordenar a agenda do GroupWise com a Agenda Franklin Consulte Imprimir Itens na Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio par
110. a de um Documento amp ON 6 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em Arquivo Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhado Com No quadro de texto Nome digite o nome do usu rio ou grupo ao qual deseja conceder direitos clique em Adicionar Usu rio Clique em Seguran a do N vel de Vers o Seguran a do N vel de Vers o 2 x Designe as op es de seguran a para os nomes selecionados em um n vel de vers o Vers o Oficial ver Editar Apagar I Compartilhar Vers o Atual Ver Editar Apagar Compartilhar Dutras Vers es V Nei Editar Apagar Compartilhar Cancelar 7 Conceder a Usu rios 1 Direitos para Modificar as Configura es de 2 Compartilhamento de 3 um Documento 4 5 150 Compartilhar Documentos Clique no quadro de sele o para cada direito que deseja conceder ao usu rio para acessar o tipo da vers o clique em OK Dicas necess rio que voc seja o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou que o criador do documento conceda a voc direitos para modificar a seguran a do documento necess rio que os usu rios possuam direitos Compartilhar para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada encaminh la ou anex la a uma mensagem de correio Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em Arquivo Propriedades Clique na guia Compartilh
111. a em determinado hor rio etc Consulte Agendar Compromissos em Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo Tarefa Uma tarefa permite que voc coloque um item na sua pr pria lista de Tarefas ou na de uma outra pessoa Voc pode agendar um prazo para a tarefa e incluir uma prioridade como A1 Tarefas n o conclu das s o passadas para o dia seguinte Lembrete Um lembrete permite que voc fa a uma anota o em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de uma outra pessoa Utilize o para se lembrar ou lembrar outras pessoas de prazos feriados folgas entre outros Lembretes pessoais s o teis para se lembrar de anivers rios f rias dias de pagamento etc Uma correspond ncia como um memorando intemo possui destinat rio principal linha de assunto data e pode ser enviada com c pia carbono e c pia oculta para outros usu rios Voc tamb m pode anexar arquivos sons e filmes s mensagens CC C pia Carbono Envia c pias de um item para usu rios que se beneficiariam das informa es mas n o s o respons veis diretamente pelas informa es ou instru es Todos os destinat rios sabem que uma c pia carbono foi enviada CO C pia Oculta Envia uma c pia do item para um destinat rio sem que esse saiba quem s o os outros destinat rios Somente o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que uma c pia oculta foi enviada 1 Clique em na barra de ferramentas Correio
112. a obter informa es sobre como imprimir a agenda O GroupWise oferece tr s estruturas de organiza o do Calend rio que variam de acordo com os itens vistos Esses m todos teis para ver os itens agendados ajudam voc a organizar e se concentrar nas informa es mais importantes Tela de Calend rio Voc pode ver todos os itens agendados do GroupWise em um formato de dia semana ano ou outro formato espec fico desejado Consulte Mudar Tela de Calend rio mais adiante nesta se o Voc tamb m pode especificar uma tela de Calend rio default diferente em Op es Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise 1 Clique em Janela gt Tela de Calend rio para abrir uma janela separada com uma tela de calend rio 8 Dia BEE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ESQ Ea Lembrete Tarefas Utilizar o Calend rio Di rio 59 Pasta Calend rio Voc pode encontrar todos os seus itens agendados do GroupWise nesse local sem precisar abrir uma outra janela 1 Clique em Calend rio no quadro Lista de Pastas 2 Clique em Ver Detalhes se desejar ver os itens agendados em uma lista 4 GroupWise Calend rio 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Sraa se see E alo cals Georgia Elias Assunto In cio Fim e Rita Haddad Groupwise 5 SDK HTML 10 32 00 9 05 97 11 00 ER ara Enviado
113. a sua Caixa de 176 Personalizar a Barra de 1 178 Personalizar as Configura es da Biblioteca 179 Utilizar Op es de 181 Encontrar MENS Tiras 186 Encontrar Texto em 191 E 244 191 Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o 205 Utilizar o Bloco de Endere os Vis o 213 Procurar Usu rios 213 Utilizar Grupos para Endere ar 215 Criar Blocos de Endere os Pessoais 219 Mover Endere os de um Bloco de Endere os Outro 223 Ver Informa es Diferentes no Bloco de 5 224 Utilizar o Bloco de Endere os para Enviar Mensagens 228 Utilizar Contatos 5 231 Ver Grupos Organiza es ou Recursos no Bloco de Endere os 233 Utilizar o Imaging Vis o mera reareeraereerertos 236
114. abinete Ga Nova Pasta Projetos Novos 3 0 Atual E Relat rio lt Voltar Cancelar 10 Se desejar que o GroupWise crie refer ncias de documento para cada documento clique em Mostrar documentos na pasta clique na pasta na qual deseja armazen las ou Se n o desejar criar refer ncias de documento clique em Importar sem mostrar os documentos em uma pasta 142 Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 11 Clique em Pr ximo Definir Op es de Propriedade de Documento Novell Definir propriedades usando valores default Modificar Valores Default V Usar o nome de arquivo atual como assunto do documento lt Volar Cancelar 12 Para especificar as propriedades para cada documento que est importando clique em Solicitar propriedades de cada documento individualmente ou Para que o GroupWise especifique as propriedades baseado nos valores de propriedades default especificados nas op es do Documento clique em Definir propriedades usando valores default 13 Se desejar especificar diferentes valores default para somente essa sess o de importa o clique em Modificar Valores Default especifique os valores clique em OK 14 Clique em Pr ximo 15 Clique em Terminar para come ar a importa o Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 143 Integrar o GroupWise aos seus Aplicativos Integrar Aplicativos
115. abrir o documento v lo edit lo ou imprimi lo dependendo dos seus direitos Para obter maiores informa es sobre os direitos de compartilhamento consulte Compartilhar Documentos em Criar e Trabalhar com Documentos Se tentar abrir ou ver um arquivo anexado que esteja protegido por senha digite a senha do arquivo Se n o souber a senha voc n o poder abrir ou ver o arquivo anexado Anexar um Arquivo a um Item 1 Clique em barra de ferramentas 2 Preencha os quadros Para Assunto e Mensagem 3 Clique em para abrir o quadro de di logo Anexos Anexos Tx Anexos Fechar Selecionar Arquivo Refer ncia de Documento Anegar Objeto Colar Especial Abrir Apagar 4 Clique em Selecionar Arquivo 5 Clique no arquivo que deseja enviar Abrir Fechar Para anexar v rios arquivos pressione Ctrl e clique nos outros arquivos ao mesmo tempo 6 Clique em Enviar Dicas Um pequeno cone com um clipe de papel ser mostrado pr ximo ao item na Caixa de Correio dos destinat rios indicando que item possui um anexo voc mover ou apagar um arquivo em um disco ou drive de rede o arquivo anexado a um item e enviado n o ser afetado Anexar Arquivos 25 Anexar uma Refer ncia de Documento a um Item Apagar um Arquivo Anexado de um Item Ver Arquivos Anexados 26 Anexar Arquivos 1 Clique em SH na barra de ferramentas 2 Preencha os quadros Par
116. ades Ler pr ximo ap s aceitar recusar ou apagar Abrir nova tela ap s enviar Anexos Renovar Intervalo Ver Anexo Acada 1 minutos fo banda f Abi Anexo Definir Op es para o GroupWise 173 Mudar as suas Telas 1 Clique em Ferramentas Op es Default j j 2 Clique duas vezes em Ambiente clique na guia Telas Ambiente Geral Telas Localiza o do Arquivo Limpeza Assinatura Telas Compromisso eo reduzido C Telefone Tarefa Correio expandido C Lembrete C Calend rio Grupo lt r TE EEE E e Definir Tela Padr o Loo _ cecs 3 Selecione um tipo de item 4 Seo tipo de item selecionado for Tarefa Compromisso ou Lembrete selecione Pessoal ou Grupo 5 Clique na tela que deseja como default no quadro de listagem Telas 6 Clique em Definir Tela Default O GroupWise marca o item como default colocando um asterisco pr ximo ao nome da tela no quadro de listagem 7 Repita os Passos 3 6 at selecionar uma tela default para cada tipo de tela 8 Clique em OK Mudar N vel de 1 Para mudar o n vel de seguran a de um item abra uma tela do item g Seguran a de um Item clique em Arquivo Propriedades a guia Op es de Envio Avan ado ou Para mudar o n vel de seguran a de todos os itens enviados clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Enviar clique na guia Avan ado 174 Definir Op es para o GroupWi
117. anto como s o digitalizadas as anota es do GroupWise Imaging facilitam muito mais as a es de adicionar mover e apagar marcas de edi o Al m disso os atributos de anota es digitalizadas como cor tamanho texto e visibilidade podem ser modificados mais rapidamente do que se voc o fizesse no papel cone da Anota o Nome da Ferramenta Sele o de Anota o Linha Reta Linha Livre Ret ngulo Vazio Texto de um Arquivo Ret ngulo S lido 1 S lg H Z Caneta de Destaque si Texto F Anexar Lembrete Carimbo S Utilizar Anota es 237 Mostrar Barra de Ferramentas de Anota es Selecionar uma Anota o Existente 238 Utilizar Anota es 1 Clique em na barra de ferramentas MY GroupWise Imaging BEE Arquivo Editar Ver Zoom Ferramentas Ajuda Mountaintit _ Eiffel0 ars 2 5 eal eL a alez Mostrar Barra de Ferramentas de Anota es Dicas Voc tamb m pode clicar em Ver Mostrar Barra de Ferramentas de Anota es A barra de ferramentas de anota es s poder ser mostrada se o tipo de arquivo suportar anota es 1 Clique em na barra de ferramentas principal 2 Clique em na barra de ferramentas de anota es FM GroupWise Imaging Arquivo Editar Ver Zoom Ferramentas Ajuda Mountain tif ma malki awe e alala efe Aprovado 5 8 97
118. apare a quando o programa inicializado Procura itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise abrir normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Procura itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise abrir minimizado e soar um bip Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Permite a voc especificar o endere o IP Digite o endere o em lt endere o gt Permite a voc especificar a porta IP Digite o n mero da porta em x Aplica se somente se voc tiver duas ou mais vers es de idioma ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma de ambiente default em Ambiente Geral em Op es pelo idioma especificado pelo c digo do idioma xx Os c digos de idioma est o listados a seguir Permite a voc fazer logon no computador de outro usu rio utilizando o ID de rede O outro usu rio permanece logado na rede Digite o ID de rede em lt 1 de rede gt Utilizar Op es de Inicializa o 181 Esta de Inicializa o nu ph nome do caminho ps caminho do banco de dados Remoto u u ID_do_usu rio Faz o seguinte Desativa a Atualiza o Autom tica Se essa op o estiver selecionada clique em Ver u Renovar sempre que desejar atualizar a tela com os itens que estiverem na Caixa de Correio no momento Permite a voc especificar o caminho para a ag ncia postal Abre o
119. ar Clique em Compartilhar Com No quadro de di logo Nome digite o nome da pessoa ou grupo ao qual deseja conceder direitos de modifica o clique em Adicionar Usu rio 6 Clique em Modificar Seguran a Dicas necess rio que voc seja o criador de um documento para conceder direitos para modificar as configura es de seguran a Impedir Outros 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Usu rios de Acessar 0 seu Documento 2 Clique em Arquivo Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar Documento 1 2 x Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades C Compartilhado com Seguran a Negado EEE 4 Clique em N o Compartilhado Compartilhar Documentos 151 Ver Quem Abriu um Documento 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo Propriedades Registro de Atividades Documento 1 2 x Documento Vers o Registro de Atividades Mostrar Vers o Selecionada Mostrar Todas as Vers es Registro de Atividades Data 2 50 5 28 egistra 3 7 15 21 Copiado 25 08 97 15 21 Janaina Viveiros Criado 3 Uma entrada adicionada sempre que um documento colocado em uma pasta compartilhada ou encaminhado para outro usu rio Dicas Para compartilhar refer ncias de documento necess rio que voc seja o criador do documento ou que o criador ou
120. ar Arquivos selecione os arquivos que deseja importar clique em OK Para selecionar v rios arquivos a serem importados pressione Ctrl ao clicar em cada documento adicional Assegure se de que Importa o R pida n o est selecionada Clique em Pr ximo M todo de Importa o V Novell M todo de Importa o Armazenar todas as mensagens de status em um arquivo de registro para que a importa o sem interrup o lt Volar Cancelar 5 Clique em Copiar arquivos para o GroupWise para colocar uma c pia dos arquivos na biblioteca e deixar os arquivos originais no local de origem ou Clique em Mover arquivos para o GroupWise para mover os arquivos para a biblioteca e apagar os arquivos originais do local de origem Para gravar quaisquer erros de importa o em um arquivo de registro clique em Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro especifique um nome de arquivo Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 141 7 Clique em Pr ximo Selecionar Biblioteca Selecione a biblioteca V Novell Cancel 8 Clique na biblioteca na qual deseja armazenar os documentos 9 Clique em Pr ximo Criar Refer ncias de Documento V Novell O Georgia Elias G Caixa de Correio Itens Enviados EM Calend rio Lista de Taretas D amp Trabalho em Andamento M E G
121. ara todos os tipos de itens Ao iniciar o GroupWise voc j est associado ao Notify Para associar se notifica o de uma outra pessoa siga estes passos 1 2 3 4 Na Janela Principal clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Seguran a clique na guia Notificar Digite o nome do usu rio para o qual atuar como proxy Clique em Adicionar Usu rio 5 Verifique se Associar a notifica o e Associar a alarmes est o selecionados Op es de Seguran a 21 Senha Notificar Acesso ao Proxy Nome LE Remover Usu rio ei JCVIVEIROS OREM2 0RM2 1 Marcus Pereira MPereira OREM2 0RM2 1 r Op es de notifica o Associar a alarmes IV Associar a notifica o 6 Clique em OK Dicas necess rio que o Notify esteja sendo executado para voc receber notifica o de alarmes itens recebidos ou mudan a no status de retomo dos itens enviados Voc pode receber notifica o por outra pessoa somente se esta lhe tiver concedido direitos para atuar como proxy al m dos direitos necess rios na Lista de Acesso Consulte Conceder a Outras Pessoas Acesso Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio Voc pode receber notifica o por algu m que esteja em uma ag ncia postal diferente da sua Executar o Notify 73 Armazenar os Itens na Caixa de Correio Armazenar um Item na Caixa de Correio Ver Itens Armazenados Recuperar Itens Armazenados Uti
122. ara ver poss veis hor rios de reuni o clique em um hor rio para selecion lo clique em OK para transferir os usu rios os recursos e o hor rio e a dura o selecionados para o compromisso que estava agendando Agendar Compromissos 45 6 Conclua e envie compromisso Dicas 46 Agendar Compromissos Voc pode clicar em um hor rio agendado no nome do usu rio ou recurso na guia Hor rios Individuais para obter maiores informa es sobre o compromisso no quadro abaixo No entanto necess rio que o propriet rio do recurso ou usu rio fome a primeiro a voc direitos de Leitura do compromisso na Lista de Acesso Para remover um usu rio ou recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a procura clique na guia Hor rios Dispon veis clique no nome do usu rio ou recurso para remov lo pressione Apagar Isso til se voc incluir v rias salas de reuni o na procura para encontrar uma dispon vel e em seguida eliminar as que n o deseja Para excluir um nome do usu rio ou recurso da procura sem remov lo do quadro Para clique na guia Hor rios Dispon veis clique no quadro de sele o pr ximo ao usu rio ou recurso a ser exclu do Excluir uma pessoa ou recurso da procura til se um usu rio como um destinat rio CC tiver que ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer mesma Para incluir um nome de recurso ou usu rio exclu do clique no quadro de sele o pr ximo ao
123. as Por exemplo 25 representa o 25 dia de todos os meses em todos os anos No entanto 25 out indica que todos os dias agendados devem cair no 25 dia do m s e estar em outubro 25 out 1997 indica que todos os dias agendados devem cair no 25 dia do m s de outubro e estar no ano de 1997 Operadores de Diferen a Voc pode utilizar um operador de diferen a positivo ou a palavra mais ou negativo ou a palavra menos para adicionar uma diferen a a uma fun o ou instru o Por exemplo para agendar um evento tr s dias antes da primeira quinta do m s de fevereiro em todos os anos digite esta f rmula qui 1 fev 3 Faixa O operador de faixa ou para funciona como uma segii ncia de operadores Ou consulte Ou nesta se o entre cada item dia m s etc na faixa 54 Agendar Compromissos Peri dicos Por exemplo se desejar agendar 15 dia de cada m s mas somente se cair durante a semana voc pode escolher uma destas f rmulas 15 amp seg sex 15 seg sex Essa f rmula indica que todos os dias agendados devem cair 15 do m s de segunda a sexta Uma outra maneira de descrever a f rmula agendar todos os dias para ca rem no 15 do m s na segunda ter a quarta quinta ou sexta Operadores Peri dicos Os tr s operadores peri dicos s o A cada Inicial e Final Utilize A cada com Inicial e ou Final para agendar dias em intervalos regulares come ando e ou terminando em uma data espe
124. atualizar v rios documentos pressione Ctrl ao clicar nas refer ncias do documento na Caixa de Correio Registrar Entrada de Documentos Utilize o recurso Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos com sa da registrada Ao registrar a entrada de um documento ele ser desbloqueado na biblioteca e outros usu rios poder o modific lo Voc pode registrar a entrada de documentos individuais ou de v rios documentos Os documentos dos quais voc registra a entrada podem estar em qualquer local Se um ou mais documentos com sa da registrada forem selecionados ao clicar em Registrar Entrada o GroupWise os mostrar no quadro de listagem Documentos com Entrada Registrada Se nenhum documento com sa da registrada for selecionado o GroupWise mostrar um aviso e em seguida aparecer o todos os documentos com sa da registrada na lista 158 Registrar Entrada de Documentos Existem quatro m todos de registrar entrada Registrar entrada e mover Move o documento para a biblioteca e o apaga do local do registro de sa da Registrar entrada e copiar Copia o documento para a biblioteca novamente e deixa uma c pia no local do registro de sa da Registrar entrada apenas Registra a entrada do documento mas o atualiza na biblioteca com as mudan as feitas na vers o com sa da registrada Atualizar sem registrar Atualiza o documento na biblioteca com entrada as mudan as feitas mas n o desbloqueia Vo
125. barra de ferramentas 6 Para mudar a ordem de um bot o em uma barra de ferramentas arraste o para o local desejado 178 Personalizar a Barra de Ferramentas 7 Para adicionar ou remover um espa o entre dois bot es arraste um dos bot es afastando o ou aproximando o do outro 8 Clique em OK Dicas As barras de ferramentas mudam dependendo da tela em que voc estiver Para personalizar uma barra de ferramentas preciso estar na tela onde a barra aparece Para mudar a tela default de mensagens de correio compromissos e tarefas na barra de ferramentas clique na seta para baixo direita do bot o selecione a nova tela default Voc tamb m pode adicionar bot es arrastando os do quadro Controles para a barra de ferramentas Se desejar ver a descri o de um bot o selecione o no quadro Controles leia a descri o do bot o no quadro Descri o Voc pode vera barra de ferramentas com figuras somente ou com figuras e texto Se quiser mostre os bot es em uma linha somente ou em v rias linhas dependendo do n mero de bot es Personalizar as Configura es da Biblioteca O GroupWise permite a voc personalizar as configura es das bibliotecas nas quais armazena e cria documentos Voc pode especificar uma biblioteca default o layout default das propriedades de documento como a ordem e o tamanho dos campos e os valores default para as propriedades de documento Al m disso voc pode e
126. branco em v rios formatos e tamanhos que podem ser ajustados para caber na agenda ou ent o pode imprimir a agenda do GroupWise em p ginas pr impressas que v m na agenda Voc tamb m pode imprimir a agenda em uma lista simples apenas texto de seus compromissos tarefas e lembretes Imprimir Itens na Caixa de Correio 75 Imprimir Itens do GroupWise Imprimir a Agenda Utilize o recurso multiusu rio para imprimir o calend rio de v rios usu rios Consulte Imprimir a Agenda a seguir Voc pode imprimir um arquivo anexado do aplicativo onde foi criado se tiver acesso a esse aplicativo Ou ent o pode imprimir um arquivo anexado do GroupWise A impress o do GroupWise pode economizar tempo j que n o necess rio abrir um outro aplicativo no entanto o arquivo anexado impresso pode apresentar pequenas diferen as de formata o Na Lista de Itens na Caixa de Correio clique no item que deseja imprimir ou abra o Pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo para selecionar v rios itens Clique em Arquivo Imprimir Clique nos itens que deseja imprimir Clique em Imprimir Dicas Voc pode imprimir anexos a partir do GroupWise Tamb m pode imprimi los a partir do aplicativo associado 1 Clique em B na barra de ferramentas 2 Clique em uma op o na lista drop down Tipo de Calend rio Op es de Calend rio 1 Franklin Quest Tamanho do Hale Monarch 216x280mm N Estio do RSA
127. c pode especificar a vers o na qual deseja registrar a entrada de um documento Existem tr s vers es poss veis Vers o com Sa da Atualiza a vers o do documento cuja Registrada entrada est sendo registrada Nova Vers o Cria uma nova vers o do documento Novo Documento Cria um documento e permite especificar novas propriedades para o documento Registrar Entrada de Documentos 159 Registrar a Entrada de 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio um Documento e Deixar uma C pia no 2 Clique em A es Registrar Entrada Local do Registro de Sa da M todo de Registro de Entrada Registrar entrada e mover documento Eechar Registrar Entrada Como Vers o com sa da registrada _ Bemover Documentos com Entrada Registrada Ver Atual Documento HTML do Cool Solutions Lista de Documentos Mostrar lista original C Mostrar todos os docs sa da registrada da biblioteca selecionada Biblioteca Selecionada ORM1 1 BIB1 Default E Local do Registro de Sa da Registrada c NWINDOWSYTEMPS1 C doc Procurar 3 Clique na lista drop down M todo de Registro de Entrada clique em Registrar entrada e copiar documento 4 Clique na lista drop down Registrar Entrada Como clique em uma vers o 5 No quadro de texto Local do Registro de Sa da Registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Regis
128. c fica Por exemplo se desejar agendar uma reuni o uma vez por semana a partir de 3 de mar o de 1997 at 11 de junho de 1997 utilize esta f rmula a cada 7 inicial mar 3 1997 final jun 11 1997 A f rmula agendar sempre o s timo dia a partir de 3 de mar o de 1997 at 11 de junho de 1997 A data inicial sempre agendada como o primeiro dia e a data final agendada somente se cair no intervalo A cada Se n o utilizar os operadores Inicial e Final a data inicial ou final ser a primeira ou a ltima data no arquivo do Calend rio Por exemplo observe a seguinte f rmula a cada 7 inicial mar 3 1997 Essa f rmula agenda sempre o s timo dia a partir de 3 de mar o de 1997 at o ltimo dia no arquivo do Calend rio O comando A cada funciona com n meros at 30 Por exemplo a cada 45 inicial mar 3 1997 n o uma f rmula v lida Operadores Relativos Os seis operadores relativos s o Antes de Em Antes de Depois de Em Depois de Perto de e Em Perto de Utilize esses operadores para agendar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para agendar a segunda mais pr xima do dia 6 de novembro em todos os anos voc pode digitar esta f rmula seg em perto de nov 6 Se precisar agendar a primeira ter a depois do dia 6 de novembro de 1997 voc pode digitar esta f rmula ter depois de nov 6 1997 Agendar Compromissos Peri dicos 55 Ou Voc pode utilizar operador Ou ou a palavra Ou para in
129. car o status aceito ou recusado o na barra de ferramentas 1 Clique em Cy Compromisso Para Georgia Elias Tadeu Prado Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Ae ee De Georgia Elias E Para Georgia Elias Tadeu Pradol CO Enviar Local sala de reuni o do 1 andar Data de In cio 22 08 57 8 00 x Dura o 1 Hora Cancelar Assunto Reuni o da Produ o Mensagem Endere o E Ocupado 2 Nos quadros Para CO digite os nomes dos participantes Inclua tamb m os IDs dos respectivos recursos no quadro Para Se n o souber o ID de um recurso clique em Endere o 3 Digite uma descri o no quadro Local 4 Especifique a data de in cio a hora de in cio e a dura o 5 Digite o assunto e a mensagem 6 Clique em Enviar Dicas Se selecionar um recurso do local no Bloco de Endere os a descri o desse recurso aparecer no quadro Local e o ID no quadro Para Se desejar verificar se os participantes e os recursos da reuni o est o dispon veis execute o recurso de procura por hor rio livre Consulte Verificar Quando Todos Est o Dispon veis mais adiante nesta se o Se voc depois tiver que cumprir um prazo sair de f rias ou n o puder comparecer a reuni es agende um compromisso pessoal durante esse per odo Quando um outro usu rio incluir voc em um compromisso e executar o
130. cione a op o Apagar De apropriada Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse em itens na Janela Principal e clicar em Apagar Se apagar uma refer ncia de documento da Caixa de Correio somente a refer ncia ser apagada O documento permanecer na Biblioteca Itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at ele ser esvaziado Voc pode ver ou recuperar itens do Lixo Gravar tens na Caixa de Correio Voc pode gravar itens e anexos como arquivos no disco r gido em uma pasta pessoal da rede ou em um disquete gravar um arquivo como item na Caixa de Correio o GroupWise mant m na Caixa de Correio e grava uma c pia dele como arquivo de texto no local especificado Utilize a pasta Trabalho em Andamento E para gravar mensagens que j come ou mas deseja concluir mais tarde Depois de gravar um item voc pode recuper lo em outro aplicativo por exemplo o WordPerfect Apagar Itens da Caixa de Correio 93 Gravar um na 1 Clique no item que deseja gravar clique em Arquivo Gravar Como Caixa de Correio 2 Digite o nome do arquivo para o item no quadro de texto Gravar Arquivo Como Ao gravar um item o GroupWise utiliza a linha de assunto como o nome do arquivo com a extens o MLM Voc pode utilizar esse nome ou digitar um nome diferente no quadro de texto Nome do Arquivo 3 Para gravar item em um diret rio diferente do mostrado no quadro de texto D
131. cipal Somente palavra inteira Cancelar Coincidir mai sc min 4 Clique em Localizar pr xima para procurar o texto digitado Dicas procurar itens que contenham o texto espec fico utilize recurso Encontrar no menu Ferramentas Consulte Encontrar Itens em Encontrar Itens na Caixa de Correio Se a sua Caixa de Correio contiver muitos itens voc poder ter problemas ao encontrar determinados itens O filtro permite ver os itens de acordo com crit rios espec ficos Por exemplo um filtro pode mostrar somente os itens que possuam uma determinada palavra no assunto Voc tamb m pode utilizar um filtro para ocultar itens indesejados Na verdade o filtro n o move nem apaga itens apenas mostra determinados itens de acordo com os crit rios especificados Os filtros criados afetam todas as pastas Ap s limpar o filtro todos os itens reaparecer o Encontrar Texto em Itens 191 Mostrar ou Ocultar 1 Itens na Caixa de Correio com Filtro Clique em uma pasta como Caixa de Correio Lixo ou em outra pasta criada Os filtros afetam todas as pastas Voc recebe instru es para clicar em uma pasta para ver imediatamente os resultados do filtro 2 No canto inferior direito da Janela Principal clique duas vezes em 5 3 No primeiro quadro clique no campo que deseja filtrar Por exemplo clique em De se desejar filtrar itens de uma pessoa espec fica Filtro HE Filtro Inclui entradas ond
132. clique em Para ou digite o nome do grupo no quadro Para Criar e Gravar um Grupo Pessoal 1 Clique em na barra de ferramentas lt Bloco de Endere os BEE Lista de Endere os Editar Ver Bloco de Endere os do Groupwi GElias Contatos Frequentes Lista de Procura H Para Ana Faria Endere o de E mail ltima Refer ncia tc Dalva Borges DRM 13 30 Dalva Borges NGW DBorges OREM ORM 21 08 97 17 02 TadeuPrado NGW TadeuP OREM ORM 21 08 97 17 03 CO Tadeu Prado O bot o Gravar Grupo fica em opaco quando voc est no Bloco de Endere os do Sistema Coreio Adicionar Remover Informa es echar Gravar Grupo Se a Lista de Endere os n o for mostrada clique em Lista de Endere os 2 Clique em Para ou clique duas vezes nos usu rios e recursos para o grupo ou pressione Ctrl e clique e arraste os usu rios e recursos para a Lista de Endere os 3 Clique em Gravar Grupo 4 Especifique um nome e um bloco de endere os pessoal para o grupo clique em OK Dicas Voc pode incluir usu rios de blocos de endere os diferentes em um grupo Os grupos est o marcados pelo cone Ba Voc pode gravar grupos somente em blocos de endere os pessoais Pode tamb m gravar um grupo com qualquer nome desejado E ainda utilizar espa os ou quaisquer caracteres no nome do grupo 216 Utilizar Grupos para Endere ar Itens En
133. clique em Voltar Voltar 4 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado rede com o sistema GroupWise master clique em Nesta m quina Avan ar ou Para copiar os arquivos de configura o em um disquete e configurar a Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado rede como o seu PC clique em Em outra m quina Avan ar Tenha um disquete m o Depois de criar o disquete de configura o v para Passo 6 Se clicar em Nesta m quina e o GroupWise n o estiver instalado no laptop voc receber um aviso para instalar o GroupWise Para utilizar o GroupWise quando estiver longe do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador que levar com voc 5 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota clique em Avan ar 6 Selecione os itens a serem copiados para a Caixa de Correio Remota clique em Concluir 7 Se estiver configurando a Caixa de Correio Remota em um outro computador o Remoto criar um disquete de configura o Insira disquete no computador execute SETUP EXE do disquete Verifique se o GroupWise est instalado no computador Depois de configurar a Caixa de Correio Remota voc poder enviar recuperar itens e informa es do Bloco de Endere os da Caixa de Correio Remota Atualizar a Caixa de 1 Se atualizar o GroupWise no escrit rio em um computador que esteja Correio Remota conectado rede ou possua uma conex o TCP IP clique
134. com sa da registrada Clique em Registrar Sa da Dicas Os usu rios podem ver o documento com sa da registrada na biblioteca se possu rem direitos Ver mudan as feitas no documento com sa da registrada n o aparecem no documento na biblioteca at voc registrar a entrada do documento novamente ou atualiz lo Outros usu rios que possuem direitos Editar n o podem editar o documento enquanto a sa da deste estiver sendo registrada Na Caixa de Correio pressione Ctrl ao clicar nas refer ncias dos documentos cuja sa da deseja registrar Clique em A es Registrar Sa da Registrar a Sa da de Documentos 155 3 Clique em Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo se desejar que o GroupWise o avise caso um outro arquivo no local do registro de sa da tenha o mesmo nome de arquivo Registrar Sa da x M todo de Registro de Sa da Jegistrar s co cumento Eechar Remover Documentos Selecionados Ver 4 Atual C NOVELLSGrour locumentos teste txt 4 Atual CANOVELLNGroupwisetdocumentostteste txt Nome de Arquivo com Sa da Registrada 1 C txt Local do Registro de Sa da Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo 4 No quadro de listagem Documentos Selecionados clique em uma refer ncia de documento 5 No quadro de texto Nome de Arquivo com Sa da Registrada especifique um nome de arquivo com sa da registrada Por default o GroupWise insere o n mero do do
135. cumento a vers o e a extens o como o nome de arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome do arquivo onde ficar o arquivo com sa da registrada 6 Repita os Passos 3 e 4 at especificar os nomes de arquivo com registro de sa da para cada documento 7 No quadro de listagem Documentos Selecionados pressione Ctrl e clique em todos os documentos cuja sa da deseja registrar 8 Clique em Registrar Sa da Dicas Enquanto o documento estiver com sa da registrada os usu rios que possuem direitos Ver poder o acessar a c pia do documento na biblioteca 156 Registrar a Sa da de Documentos Ver Todos os Documentos com Sa da Registrada Atualizar um Documento com Sa da Registrada sem Registrar a Entrada Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em A es Registrar Entrada selecionada Registrar Entrada 2 x M todo de Registro de Entrada Registrar entrada e mover documento Registrar Entrada Como Vers o com sa da registrada _ Bemover Documentos com Entrada Registrada Ver 3 Documento HTML do Cool S Ver 1 Documento HTML do Coi Lista de Documentos C Mostrar lista original Mostrar todos os docs sa da registrada da biblioteca selecionada Biblioteca Selecionada ORM1 1 BIB1 Default 4 Local do Registro de Sa da Registrada c 5 1 Procurar
136. cumento o GroupWise verificar quaisquer direitos que ele possa ter como membro de um grupo Se o usu rio n o tiver direitos para o documento como membro de um grupo o GroupWise verificar os direitos concedidos ao lt Usu rio Geral gt Voc pode clicar em Compartilhado Com e em seguida Seguran a do N vel de Vers o para conceder a usu rios direitos diferentes para cada vers o do documento Especificar Direitos do Voc pode conceder aos usu rios direitos para ver editar apagar ou Usu rio para compartilhar um documento Ao conceder aos usu rios direitos para Documento compartilhar um documento eles poder o colocar o documento em uma pasta compartilhada encaminhar a refer ncia do documento ou anexar a refer ncia do documento a uma mensagem de correio Voc tamb m pode conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a de um documento Para obter direitos de modifica o necess rio que um usu rio possua direitos de edi o Os direitos especificados se aplicam a todas as vers es de um documento Se desejar especificar os diferentes direitos para cada vers o de um documento clique em Seguran a do N vel de Vers o Ao conceder aos usu rios direitos para editar ou apagar documentos o GroupWise lhes conceder automaticamente direitos de visualiza o ao documento Se n o possu rem direitos de visualiza o os usu rios n o poder o ver o documento nos resultados de uma P
137. da Abrir Documentos no GroupWise Remoto Se estiver utilizando o GroupWise Remoto marque manualmente a vers o do documento como Em Uso ao recuper lo da Caixa de Correio Master Ao sair de um documento o Remoto pedir para voc limpar o status Em Uso Abrir Documentos em Aplicativos N o Integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 o GroupWise far o monitoramento do aplicativo e n o do documento e recolocar o documento na biblioteca quando o aplicativo fechar e n o quando o documento fechar Abrir Documentos em Aplicativos Integrados Se estiver utilizando um aplicativo integrado como o WordPerfect 7 ou Word 7 o GroupWise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Abrir e Gravar Como do aplicativo Ao selecionar Abrir no aplicativo o quadro de di logo mostrar todas as refer ncias de documento na Caixa de Correio e nas pastas Voc poder selecionar uma refer ncia de documento para abrir o documento ou clicar no bot o Selecionar Documento Usando Di logo do Aplicativo para utilizar o quadro de di logo Abrir do aplicativo Abrir Documentos 167 Abrir Documentos 1 Clique duas vezes na refer ncia do documento na Caixa de Correio Dicas abrir um documento ele estar marcado como Em Uso o que impede que outros usu rios o editem enquanto estiver aberto Se n
138. de documentos organiza o de calend rio agendamento de compromissos e troca de mensagens A Janela Principal A Janela Principal a base do GroupWise Da Janela Principal voc pode ler mensagens agendar compromissos ver o Calend rio abrir documentos e muito mais Avisos aparecem na barra de t tulo descrevendo cada Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda E item de menu waaa 6 E ei Barra de Georgia Elias De Assunto Data Ferramentas 47 de Concio 5 Bruno Moura Re Arquivos 18 25 45 16 07 97 18 25 45 16 07 97 E S a Es Georgia Elias Gabaritos SDK 16 05 40 28 07 97 Lista de Pastas By Lista de Tarefas Es Novel Hoje Visita ao laborat rio 16 51 30 28 07 97 j Trabalho em Andamento 2 EJ Gabinete GEICO Taxa Autom t GEIDO Taxa Autom tica 16 51 30 28 07 97 Lio Es Andrea Almeida Enc Problemas ao incluir 16 53 00 28 07 97 L Novell Hoje de Jussara Kalil 18 24 48 28 07 97 E Domingos Humor 18 24 48 28 07 97 Ejs NovellHoje FYI Manchetes 29 4 10 11 00 29 07 97 QI Jairo Wilson Reuni o de Departamentc11 00 00 29 07 97 gt Ma l aires Ufilsen da D anar amanta n nn nn 00 107 107 Lista de Itens De Janina Viveiros Para Alvaro Maciel Data Segunda 28 de Julho de 1997 16 51 30 Assunto Especifica es SEA Total 15 O QuickViewer permi
139. dere ar Itens a um Grupo N Em uma tela do item clique em Endere o Selecione um grupo clique em Para CC ou CO Repita esse procedimento se necess rio Clique em OK para retomar para a tela do item Dicas Adicionar e Remover Nomes de um Grupo Pessoal O recurso Complementa o do Nome procura no bloco de endere os Contatos Freq entes no bloco de endere os pessoal e no bloco de endere os do sistema desde que estejam abertos Os grupos p blicos est o localizados no bloco de endere os do sistema 1 Clique em guia do bloco de endere os na qual grupo se encontra 2 Selecione o grupo clique em Editar Editar Grupo 3 Modifique o grupo na Lista de Endere os clique em Gravar Grupo OK Dicas Para editar um grupo voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse na entrada do grupo em um bloco de endere os clicar em Editar Grupo Os grupos est o marcados pelo cone 2 As entradas de grupo aparecem na Lista de Endere os Voc pode clicar duas vezes em nomes de usu rios nos blocos de endere os para mov los para o grupo ou clicar duas vezes nos nomes de usu rios na Lista de Endere os para remov los do grupo Utilizar Grupos para Endere ar Itens 217 Ver Informa es de Grupo 1 Clique em na barra de ferramentas 2 Para ver os membros de um grupo clique em um grupo clique em Editar Editar Grupo lt Bloco de Endere os Ar
140. deseja importar clique em OK Para selecionar v rios arquivos a serem importados pressione Ctrl ao clicar em cada documento adicional 3 Clique em Pr ximo Criar Refer ncias de Documento AY Novell Mostrar documentos na pasta elecione a pasta para refer ncias de documento Z O 5 Caixa de Correio Itens Enviados M Calend rio Lista de T aretas 07 Trabalho em Andamento M E Gabinete DD Gj Nova Pasta O 29 Projetos Novos 3 06 Atual E Relat rio lt Voltar Cancelar 4 Se desejar que o GroupWise crie refer ncias de documento para cada documento clique em Mostrar documentos na pasta clique na pasta onde deseja armazen las ou Se n o desejar criar refer ncias de documento clique em Importar sem mostrar os documentos em uma pasta 5 Clique em Terminar para come ar a importa o O GroupWise copia os documentos na biblioteca especificada e cria uma refer ncia de documento para cada documento na pasta Gabinete Dicas Voc tamb m pode importar um documento arrastando o de uma janela ou da rea de trabalho para uma pasta do GroupWise Para remover um arquivo da lista Arquivos para Importa o clique no arquivo clique em Remover Arquivos 140 Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise Importar Documentos Utilizando a Importa o Personalizada Clique em Arquivo Importar Documentos Clique em Adicion
141. dias da diferen a clique duas vezes em Dicas O exemplo seguinte mostra como voc pode utilizar os dias de diferen a do m s Se desejar que um lembrete apare a na lista de Lembretes do 2 at o ltimo dia de cada m s abra o quadro de di logo Data Autom tica e em seguida clique em Dias do M s Clique duas vezes em qualquer dia para selecionar todos os dias dom seg ter etc Clique em ltimo clique no bot o ltimo Digite 1 clique em OK 52 Agendar Compromissos Peri dicos Utilizar Fun es e Voc pode utilizar operadores e fun es para criar uma f rmula de data Operadores da F rmula autom tica Lembre se de que voc pode criar o mesmo tipo de data de Data Autom tica autom tica de forma r pida e f cil com a guia Exemplo A guia F rmula oferece mais detalhes e destinada s pessoas que preferem criar datas autom ticas com f rmulas Operadores da F rmula de Data Autom tica Um operador um caractere ou uma palavra inserida em uma f rmula para executar uma determinada opera o Uma prioridade designada a cada operador para que quando uma f rmula for avaliada alguns operadores sejam executados antes de outros Voc pode utilizar operadores agrupados para agrupar operadores de acordo com a prioridade dos mesmos A tabela a seguir mostra operadores e suas respectivas prioridades Voc pode obter maiores informa es sobre os operadores depois da tabela Fun o Prioridade
142. dicar que uma das fun es ou instru es deve ser considerada para agendar os dias Por exemplo para agendar um compromisso no dia 15 de cada m s em 1997 mas somente se o dia 15 cair na ter a ou quinta digite esta f rmula 15 1990 ter qui N o Quando colocado antes de uma fun o o operador N o ou a palavra n o anula a fun o Por exemplo se desejar agendar todos os dias do m s de janeiro de 1997 exceto ter as e quintas utilize esta f rmula jan 1997 ter Iqui E de Prioridade Baixa Como um espa o o operador E de baixa prioridade amp ou a palavra E entre duas fun es indica que as duas fun es devem ser consideradas No entanto o E de prioridade baixa tem a menor prioridade de todos os operadores Por exemplo observe a seguinte f rmula ter qui jul ago Isso significa que os dias agendados devem ser uma ter a ou quinta e estar em julho ou agosto No entanto suponhamos que voc fosse substituir o E um espa o de alta prioridade por um E de baixa prioridade como na f rmula seguinte ter qui e jul ago Essa f rmula indica que os dias agendados devem ser uma ter a ou quinta e estar em julho ou agosto Na primeira f rmula o operador E avaliado antes dos operadores Ou Na segunda f rmula o operador E avaliado depois dos operadores Ou 56 Agendar Compromissos Peri dicos Fun es da F rmula de Data Autom tica Utilize as fun es de data autom tica listadas abaixo par
143. e z Cancelar Fim fssunto Limpar utor Criado Entregue Nome de quem Ligou Para Status do Item Tipo de Documento Tipo de Item Todos os Campos 4 Clique na lista drop down de operadores clique em um operador 5 Digite os crit rios para o filtro ou clique na seta para baixo se fomecida em seguida clique em um dos crit rios existentes Se digitar os crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o 3 O texto que voc digita n o faz distin o entre mai sculas ou min sculas 6 Clique na ltima lista drop down clique em Fim ou Clique em E ou Ou para limitar o filtro e adicionar mais crit rios Dicas Ieiao texto no quadro de di logo que come a por Incluir entradas onde ao criar o filtro Ele resume o funcionamento do filtro O cone do filtro muda para indicando que um filtro est ativo Para cancelar o filtro clique em Elis Limpar Filtro 192 Filtrar Mostrar ou Ocultar Itens no Calend rio com o Filtro 1 Clique na lista Compromissos Lembretes ou Tarefas na tela do calend rio No canto inferior direito da tela do calend rio clique duas vezes em F No primeiro quadro clique no campo que deseja filtrar Por exemplo clique em De se deseja filtrar itens de uma pessoa espec fica Clique na lista drop down de operadores cliqu
144. e em A es Marcar Particular Abrir e Esvaziar o Lixo Abrir o Lixo 90 Abrir e Esvaziar o Lixo Todas as mensagens recados compromissos tarefas documentos e lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens apagados podem ser mostrados e abertos ou podem voltar para a Caixa de Correio at o Lixo ser esvaziado ao esvaziar Lixo os itens s o removidos do sistema Voc pode esvaziar todo o seu Lixo ou esvaziar somente itens selecionados Os itens no Lixo s o esvaziados de acordo com os dias digitados na guia Limpeza em Op es de Ambiente ou voc pode esvazi lo manualmente amp 1 Lista de Pastas clique em Dicas Voc pode abrir gravar e ver as informa es nos itens no Lixo Pode tamb m remover itens do sistema ou coloc los na Caixa de Correio novamente Clique o bot o direito do mouse em um item no Lixo para ver um MenuR pido dessas op es Remover um Item do Lixo e Coloc lo na Caixa de Correio Novamente Gravar um Item que Est no Lixo 1 Lista Pastas clique em 2 Selecione o item que deseja recuperar 3 Clique em Editar Recuperar N Dicas O item recuperado colocado na pasta de onde foi apagado originalmente Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado na sua Caixa de Correio Voc tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta Clique em
145. e em um operador Digite os crit rios para o filtro ou se fomecida clique na seta para baixo e em seguida clique em um dos crit rios existentes Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto que voc digita n o faz distin o entre mai sculas ou min sculas Clique na ltima lista drop down clique em Fim ou Clique em E ou Ou para limitar o filtro e adicionar a ele mais crit rios Dicas Leia o texto no quadro de di logo que come a por Incluir entradas onde ao criar o filtro Ele resume o funcionamento do filtro filtro se aplica a todas as listas na tela do calend rio Por exemplo se clicar na lista de Lembretes no Passo 1 acima as listas de Compromissos e Tarefas tamb m ser o afetadas pelo filtro O cone do filtro muda para Eis indicando que um filtro est ativo Para cancelar o filtro clique em Elis Limpar Filtro Filtrar 193 Utilizar um Filtro p Existente 1 No canto inferior direito da Janela Principal clique duas vezes em d 2 Clique no menu pull down Filtro Abrir Listar Filtros 2 x Nome Descri o Assunto Biblioteca cont m BIBLIOTECA Dalva _ Cancelar Apagar IV Colocar no menu 3 Clique no filtro que deseja utilizar OK Dicas Se tiver utilizado um filtro recentemente selecione o no menu Ver Filtro O GroupWise li
146. e estiver agendando clique em A es Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 No quadro de grupo Faixa especifique as datas de in cio e de t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a hora de in cio clique no menu pop up Fim Ocorr ncias especifique o n mero de ocorr ncias 4 Clique na lista drop down Dias da Semana clique em uma op o Agendar Compromissos Peri dicos 49 5 Clique nos meses serem agendados Para agendar todos os meses clique duas vezes em qualquer m s 6 Se tiver clicado em Dias do M s clique na lista drop down Em uma op o clique nos dias numerados a serem agendados por exemplo 1 e 15 ou Se tiver clicado em Dias da Semana clique no n mero ordinal do dia da semana a ser agendado por exemplo 22 Ter ou Se tiver clicado em Peri dico especifique um per odo por exemplo a cada 15 dias 7 Clique em OK Dicas Agendar Datas 1 Autom ticas por Datas Utilize Exemplo ou F rmula para agendar eventos que ocorrem no mesmo dia da semana por exemplo todas as segundas no s mesmo s dia s do m s por exemplo o 15 e o ltimo ou em um per odo definido por exemplo a cada 14 dias Se estiver utilizando F rmula ou Datas e resolver mudar para Exemplo clique na guia Exemplo Para limpar o quadro de di logo Data Autom tica clique em Reiniciar Clique em A es Data Autom
147. e tela para a maioria das pastas e ter uma especial para algumas pastas pessoais Voc pode armazenar itens n o conclu dos em uma pasta predefinida chamada Trabalho em Andamento Consulte Gravar Itens na Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio Voc tamb m pode tomar suas pastas p blicas compartilhando as Consulte Utilizar Pastas Compartilhadas em Gerenciar Caixa de Correio Utilizar a Lista de Pastas 65 Renomear Pastas 1 Na Janela Principal clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja renomear clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Apagar Pastas 1 2 Criar Pastas 1 2 3 4 66 Utilizar a Lista de Pastas Dicas Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Caixa de Correio Trabalho em Andamento ou Lixo Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar clique em Apagar Selecione Itens Apenas ou Pasta s e Itens OK Dicas Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Caixa de Correio Trabalho em Andamento ou Lixo Para apagar uma pasta compartilhada clique o bot o direito do mouse nessa pasta clique em Apagar Sim Na Lista de Pastas clique em Arquivo Novo Pasta Digite o nome da nova pasta Clique Acima Abaixo Direita ou Esquerda para colocar a pasta no local desejado na Lista de Pastas clique em Pr ximo Digite uma descri o para a pasta clique em Concluir Dicas Se criar uma pasta e depois resolver coloc
148. echar o item de trabalho sem conclui lo clique em Fechar O fluxo de trabalho n o continuar para o pr ximo destinat rio at voc abrir o item original novamente e clicar em Conclu do enviar uma mensagem para a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho clique em Responder Isso til quando voc precisar de mais informa es para concluir o item de trabalho Ver Informa es de 1 Clique na guia Status Status de um Item de e Trabalho 2 Para mostrar os coment rios de um destinat rio clique em um nome na lista Nome 3 Para enviar uma mensagem ao destinat rio clique em um nome Responder 208 Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral Monitorar o Status de um Fluxo de Trabalho Ver o Relat rio de um Fluxo de Trabalho Uma mensagem de status de fluxo de trabalho mostra informa es sobre um fluxo de trabalho enviado atualizada sempre que um destinat rio conclui um item de trabalho Voc pode abrir mensagens de status na Caixa de Correio ou no WorkFlow Central Uma mensagem de status lista os destinat rios os coment rios dos mesmos e as datas para itens de trabalho conclu dos Uma marca de sele o indica que o destinat rio concluiu o seu item de trabalho 1 Caixa de Correio ou WorkFlow Central clique em uma mensagem de status 2 Para mostrar os coment rios de um destinat rio clique em um nome na lista Nome 3 Para enviar uma mensagem a um destinat rio clique em um n
149. ecrescente cc co neve lt Mose Nome Ne Cotar Sobrenome E coa alar City Tipo de E mail Ta SelecionarTudo CubD Organiza o Desselecionar Tudo Departamento Endere o Postal Telefone Comercial Telefone ar up Editar a F2 Encontrar EEE E o Remover Informa es Fechar Lista lt lt 4 Se nome da coluna desejado n o estiver sendo mostrado clique em Mais Colunas clique na coluna no quadro de listagem Colunas Selecionadas clique em Adicionar ou Remover Sele o de Colunas do Bloco de Endere os zix Colunas Dispon veis Colunas Selecionadas Tipo de E mail Cancelar Endere o de E mail Posi o da Coluna NDS Distinguished Name Abaixo cima Nome mio temo Largura da Coluna lt lt lt Maior gt gt Dicas Para ver outra coluna de informa es voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse em um marcador da coluna e em seguida clicar no nome de uma coluna Para organizar colunas voc pode arrastar o marcador de uma coluna para outra posi o Para remover um marcador de coluna arraste o da coluna Voc pode selecionar layouts de coluna diferentes para cada bloco de endere os 226 Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os Mudar Ordem de Colunas no Bloco de Endere os Clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique
150. efault Se desejar ter mais controle sobre como os documentos sao importados clique no quadro de sele o Importa o R pida para desselecion lo Isso permitir a voc executar uma importa o personalizada Ao executar uma importa o personalizada voc poder especificar estas informa es Se deseja copiar ou mover os documentos para a biblioteca O nome do arquivo e a localiza o de um arquivo de registro para obter mensagens de status sobre a importa o e erros A biblioteca onde deseja armazenar os documentos Se deseja ou n o criar refer ncias de documento em uma pasta Se desejar criar refer ncias de documento voc poder especificar a pasta na qual deseja armazen las Se desejar especificar as propriedades do documento para cada documento separadamente ou se desejar que o GroupWise crie as propriedades do documento utilizando os valores default Se utilizar ou n o os nomes de arquivo atuais como parte de um assunto do documento Importar Documentos 1 Clique em Arquivo Importar Documentos Utilizando a Importa o R pida Selecionar Arquivos para Importa o Arquivos a Importar i Adicionar Arquivos Importa o R pida Recomendada Copia os documentos para a sua biblioteca default e cria refer ncias de documento na pasta especificada Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 139 2 Clique em Adicionar Arquivos selecione os arquivos que
151. em clique em Arquivo Propriedades clique na lista pop up Quando Aberto ou Quando Apagado Retornar Notifica o selecione o modo como deseja receber a notifica o Reenviar Itens Recolher Itens Enviados Solicitar Resposta O GroupWise adiciona uma frase ao item informando que uma resposta est sendo solicitada e altera o cone na Caixa de Correio do destinat rio para uma seta dupla Ao criar um item clique em Arquivo Propriedades selecione a urg ncia da resposta no quadro Resposta Solicitada Utilize Reenviar para enviar um item novamente talvez com corre es Reenviar permite a voc enviar um item sem ter que digitar todas as informa es novamente Ao reenviar um item voc pode recolher o item original As mensagens e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos Os compromissos os lembretes e as tarefas podem ser recolhidos a qualquer momento 1 Clique em barra de ferramentas para ver os itens enviados 2 Clique o bot o direito do mouse item que deseja reenviar clique em Reenviar 3 Modifique o item se necess rio clique em Enviar 4 Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para sair do item original Dicas Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se foi recolhido pelo GroupWise Se Recolhido n o aparecer em Propriedades o item j foi aberto Utilize Apagar para recolher um item enviado Por
152. em ele enviado como um anexo a uma correspond ncia A correspond ncia inclui o seu nome e todos os outros coment rios feitos Se receber um compromisso lembrete ou tarefa que deseje designar a outro usu rio utilize Delegar Quando voc delega um item o remetente recebe uma notifica o de que a responsabilidade pelo item foi designada a um outro usu rio Gerenciar Itens Recebidos 35 Mudar Tipos de Item 36 Gerenciar Itens Recebidos 1 Clique em um item que deseja encaminhar na Caixa de Correio 2 Clique em A es Encaminhar 3 Clique em Endere o clique na guia do bloco de endere os que deseja utilizar 4 Clique duas vezes no usu rio ou no grupo ao qual deseja encaminhar o item clique em OK 5 Digite a mensagem no quadro Mensagem opcional 6 Clique em Enviar Dicas Se n o puder aceitar um compromisso tarefa ou lembrete voc poder delegar o item em vez de encaminh lo Ao delegar um item o status de delegado aparecer na janela Propriedades do remetente permitindo que ele saiba que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa Voc pode utilizar o recurso Mudar Para para converter um item na Caixa de Correio em um outro tipo de item Por exemplo voc pode mudar uma correspond ncia na Caixa de Correio para um compromisso no Calend rio O novo compromisso cont m todas as informa es da correspond ncia como as listas Para CC e CO sujeito e texto da mensagem que
153. em Ambiente clique na guia Localiza o do Colocados 3 Especifique a localiza o do diret rio de Armazenamento no quadro de texto Diret rio de Armazenamento Ambiente EE Geral Telas Localiza o do Arquivo Limpeza Assinatura Diret rio de Armazenamento C myfiles d Telas Personalizadas WAWINSGWSACLIENT WIN32 d Gravar Registrar Sa da 4 Clique em OK Mudar a Prioridade dos 4 Paramudara prioridade de um item abra uma tela do item clique em Itens Enviados Arquivo Propriedades ou Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Enviar clique na guia do tipo de item que deseja mudar 172 Definir Op es para o GroupWise 2 No quadro de grupo Prioridade selecione Alta Normal ou Baixa C Normal C Baixa 3 Clique em OK Dicas O pequeno icone ao lado de um item na Caixa de Correio est em vermelho quando a prioridade for alta em branco quando a prioridade for normal e em cinza quando a prioridade for baixa Mudar o Idioma da 1 Clique em Ferramentas Op es Interface do R GroupWise 2 Clique duas vezes em Ambiente clique na guia Geral 3 Clique em um idioma na lista pop up Idioma da Interface Ambiente HE Geral Telas Localiza o do Arquivo Limpeza Assinatura Idioma da Interface A o Default Portugu s Brasil BR Itens Enviados Abrir Item Port Portuga C Mostrar Propried
154. endado para um outro compromisso ao mesmo tempo apenas cria um conflito de hor rio Os usu rios que executarem o recurso de procura por hor rio livre tentar o n o agendar voc duas vezes mas se desejarem podem faz lo 1 Clique em Janela Tela de Calend rio R Dia BEE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ESQ ta Sl Compromissos Lembrete 15 56 24 Tarefas Julho 97 123 A E 2 Agendar Compromissos 43 Verificar Quando Todos Est o Dispon veis 44 Agendar Compromissos 2 Clique na data desejada clique duas vezes no hor rio no quadro Compromissos 3 Digite o assunto o local opcional e a mensagem opcional 4 Especifique a dura o clique em OK Dicas tela de compromisso pessoal n o possui os quadros Para CC ou CO O compromisso colocado automaticamente no Calend rio Se tiver mudado as op es Data e Hora para que o quadro de lista de compromissos n o apare a no modo de t picos adicione a hora do compromisso depois que a tela do compromisso abrir acessar a tela de compromisso pessoal ao agendar compromissos no menu Arquivo utilize as Op es de Ambiente Utilize o recurso de procura por hor rio livre para encontrar um hor rio em que todas as pessoas e recursos que deseja agendar para uma reuni o estejam dispon veis Voc tamb m pode utilizar esse recurso no GroupWise Remoto 1 No compromis
155. er lendo contiver v rios anexos eles aparecer o como cones na parte superior da janela Ver Anexos Para ver os outros anexos clique nos mesmos Quando voc abre um arquivo anexado o GroupWise define o aplicativo correto para abri lo Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome do arquivo para outro aplicativo Consulte Ver Arquivos Anexados no in cio desta se o 1 Abra o item que cont m o arquivo 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Abrir 3 Se desejar abrir o anexo em um aplicativo diferente digite o caminho e o nome do arquivo execut vel 4 Clique em OK Dicas Seo cone indicador do anexo na tela n o aparecer clique em Arquivo Anexos Abrir Voc pode adicionar voz ou arquivos de som gravados digitalmente a um item Por exemplo voc pode ditar uma carta para o destinat rio e ele pode ouvi la e digit la No entanto para anotar um item com som necess rio que drivers de hardware e software apropriados estejam instalados no seu computador 1 Em uma tela de item arraste da barra de status qualquer local da tela menos para a rea dos quadros de texto 2 Clique no c rculo para come ar a gravar 3 Clique no quadrado para interromper a grava o 4 Clique em Arquivo Sair amp Voltar ao GroupWise para fechar o quadro de di logo Gravador Anexar Arquivos 27 Gerenciar tens Enviados Mostrar Itens Enviados Confirmar a
156. erar Bloco de se n o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Endere os Pessoal Remota clique em Remoto Enviar Recuperar ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK 2 Clique em Blocos de Endere os Pessoais Conectar Dicas Como recuperar um bloco de endere os pode demorar muito recupere o atrav s de uma conex o de rede ou TCP IP enquanto estiver no escrit rio 118 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Utilizar o Recurso z a i o Procura por Hor rio 1 Na barra de ferramentas clique em Eh Livre no Remoto gt Compromisso Para Ana Wong Beto Neves Tadeu Prado BEER Brquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda 4 aa De Janaina Viveiros Fi Anawong BetoNeves CO Para na Wong Beto Neves CO Ena Locat 5 de Reuni o do 1 andar Data de In cio Ter a 29 de Julho de 1997 E 122300 m C Apresenta o da Feira do Livro E El Mensagem Vamos nos reunir para bolar apresenta o da feira do livro Beto traga o material do ano passado Endere o At l 5 Ocupado 21 2 Para selecionar os participantes e os recursos da reuni o clique em Endere o Se estiver digitando diver
157. ere o IP Cancelar Porta IP M todo de desconex o Quando todas as atualiza es s o recebidas C N o esperar resposta C Manualmente 4 Digite um nome para a conex o TCP IP Digite o endere o IP e as informa es sobre a porta fornecidas pelo administrador do sistema Em vez de um endere o IP voc tamb m pode digitar o nome do host DNS no quadro Endere o IP Consulte o administrador do sistema 6 Clique em um m todo de desconex o OK Fechar Dicas Voc tamb m pode clicar em Remoto Enviar Recuperar Configurar para criar uma conex o TCP IP Re uma Conex o de 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto ede 2 Clique em Conex es Conectar a Nova 3 Clique em Rede OK Conex o de Rede 2 x Nome da conex o DK Caminho para Ag ncia Postal Cancelar p M todo de desconex o G Quando todas as atualiza es s o recebidas C N o esperar resposta C Manualmente 126 Configurar as Conex es Remotas 4 Digite um nome para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio da ag ncia postal no sistema GroupWise master Entre em contato com o administrador do sistema para obter o caminho para a ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar a qualquer ag ncia postal no sistema GroupWise master para acessar a Caixa de Correio Master Voc n o precisa se conectar ag ncia postal que cont m a Caixa de Correio
158. erminado dia da semana 1 No compromisso tarefa ou lembrete que est agendando clique em A es Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 No quadro de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s no quadro de grupo Meses 5 Clique em um dia da semana Qua por exemplo Agendar Compromissos Peri dicos 51 6 Especifique o n mero de dias da diferen a clique duas vezes em Dicas Voc pode por exemplo agendar uma reuni o na segunda depois do primeiro domingo de cada m s que pode ser ou n o a primeira segunda do m s Para isso abra o quadro de di logo Data Autom tica clique em Dias da Semana clique em 1 na linha domingo clique no bot o Dom digite 1 clique duas vezes em OK Agendar Dias de Utilize o recurso Dias de Diferen a para agendar um compromisso lembrete Diferen a do M s ou tarefa alguns dias antes ou depois de um determinado dia do m s 1 No compromisso tarefa ou lembrete que est agendando clique em A es Data Autom tica 2 Clique na guia Exemplo 3 No quadro de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino 4 Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s no quadro de grupo Meses 5 Clique na lista pop up Dias da Semana Dias do M s 6 Clique no bot o ltimo 7 Especifique o n mero de
159. erto na janela Propriedades Gerenciar Itens Recebidos 33 Responder a Itens Recebidos 34 Gerenciar Itens Recebidos Utilize o recurso Resposta para responder a um item Voc pode responder a todos que receberam o item original ou somente ao remetente sem ter que criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original na resposta Re aparecer na resposta antes do texto do assunto original Se desejar voc pode mudar o texto do assunto Responder a um Item 1 Abra o item qual deseja responder ou clique no mesmo 2 Clique em A es Responder Resposta HE C Responder a Todos remetente e destinat rios Cancelar Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em Responder ao Remetente ou Clique em Responder a Todos remetente e destinat rios 4 Clique em OK 5 Digite a mensagem clique em Enviar Dicas Se responder a todos os destinat rios de um item e a mensagem original contiver destinat rios CO ou CC a sua resposta incluir destinat rios CC mas n o CO Incluir o Texto da Mensagem em uma Resposta 1 item qual deseja responder 2 Clique em Responder 3 Clique em Incluir mensagem recebida do remetente OK 4 Digite a mensagem clique em Enviar Dicas Quando quiser voc poder adicionar coment rios ao texto para manterum fluxo de conversa o Nesse caso voc pode utilizar negrito ou it lico no texto
160. es ocorridas na vers o registro de sa da registro de entrada etc aparecem no quadro de listagem Verificar Quem Possui 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio um Documento Aberto ou com Sa da 2 Clique em Arquivo Propriedades Registrada 3 Clique na guia Registro de Atividades para ver quem possui um documento aberto ou com sa da registrada Dicas Voc tamb m pode ver quem possui um documento aberto na guia Vers o Para faz lo clique na refer ncia do documento Arquivo Propriedades Vers o Para vera atividade de um documento necess rio que voc tenha direitos Ver para a vers o do documento selecionada Ver o Hist rico de um Documento 153 Registrar a Safta de Documentos Registrar a Sa da de um Documento Clique em Relatar Conflitos de Nomes de Arquivo se desejar que o GroupWise o avise caso um arquivo no local do registro de sa da tenha o Utilize o recurso Registrar Sa da quando desejar bloquear os documentos nos quais estiver trabalhando por um per odo prolongado Por exemplo voc pode utilizar o recurso Registrar Sa da para bloquear os documentos nos quais deseja trabalhar quando estiver em casa ou fora do escrit rio Quando um documento estiver com sa da registrada ele ficar bloqueado na biblioteca e outros usu rios n o poder o modific lo no entanto eles poder o v lo se tiverem direitos Ver O GroupWise copia o documento para o local d
161. eseja reativar na Barra de Liga es na parte inferior da janela Local de Conversa o 100 Utilizar o Local de Conversa o Desligar Transferir uma Liga o Discar um N mero Utilizado Recentemente Fazer uma Confer ncia Telef nica 1 Clique em Desligar Clique em Transferir Comece a digitar o nome da pessoa no quadro Digite o Nome at o nome correto aparecer Para anunciar a nova liga o para a pessoa qual est transferindo clique em Discar anuncie a liga o clique em Transferir ou Para transferir a liga o imediatamente clique em Transferir Dicas Sea pessoa para a qual deseja ligar n o constar no Bloco de Endere os do GroupWise digite o n mero desejado no quadro Digite o N mero do Telefone Para procurar nomes e n meros no Bloco de Endere os do GroupWise clique em Ig Clique em Chamadas Recentes n mero do telefone ou nome Dicas Os dez n meros enviados e recebidos por ltimo aparecem na lista Chamadas Recentes Enquanto estiver em uma conversa o ativa ou em uma liga o no modo de espera clique em Confer ncia Comece a digitar o nome da pessoa com a qual deseja fazer a confer ncia no quadro Digite o Nome at o nome correto aparecer Utilizar o Local de Conversa o 101 3 Clique Discar Dicas Para procurar nomes e n meros no Bloco de Endere os do GroupWise clique em E Unir Conversa es Utilize o recurso Unir para conec
162. especificar as propriedades do documento Voc pode especificar se deseja que o GroupWise solicite o assunto do documento somente ou todas as propriedades do documento Definir a Biblioteca Voc pode mudar a biblioteca default Ao criar importar ou copiar um Default documento no GroupWise ele ser gravado na biblioteca default a n o ser que voc especifique uma biblioteca diferente Al m disso o recurso Encontrar procura documentos primeiro na biblioteca default 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja utilizar como default Configura o de Documentos ER Nomes de biblioteca Lx ORM2 1 BIB1 TS ORM2A BIB2 ORM2A BIB3 ORM2 2 BIB1 Propriedades ORM2 3 BIB1 ORM3 1 BIB1 Definir Defaut ORM3 3 B1B1 Habilitar integra o com outros aplicativos 3 Clique em Definir Default OK 180 Personalizar as Configura es da Biblioteca Utilizar Op es de Inicializa o O GroupWise possui comandos opcionais que voc pode utilizar ao iniciar o programa Algumas dessas op es s o para sua conveni ncia outras s o necess rias para executar o GroupWise no seu hardware em particular Op es de Inicializa o do GroupWise Esta Op o de Inicializa o bl ipa lt endere o_IP gt 1 lt de rede gt Faz o seguinte Impede que a tela de logotipo do GroupWise
163. ex o 105 utilizar o recurso Procura por Hor rio Livre 119 ver solicita es pendentes 113 Remover nomes de blocos de endere os 222 senha 177 Renomear pastas 66 Reservar hor rio 42 43 Responder incluir texto da mensagem 34 itens em pastas compartilhadas 35 itens recebidos 34 para o originador do fluxo de trabalho 208 Respostas solicitar 171 Reuni es aceitar 47 agendar 40 agendar novamente 41 cancelar 42 destinat rios em fusos hor rios diferentes 47 recusar 47 Revista Cool Solutions 5 enviar perguntas para 6 Guias de Informa es Iniciais fazer download 6 Sa da registrada documentos atualizar 157 documentos ver 157 Salas de confer ncia agendar 96 Scanners selecionar 239 Seguran a mudar os n veis dos itens 174 senhas 176 Selecionar anota es existentes 238 scanners 239 Semana dias de diferen a 51 primeiro dia da 61 Senhas 176 243 244 Caixa de Correio 176 mudar 177 remover 177 Sincronizar blocos de endere o 222 entradas do bloco de endere os 222 Solicita es pendentes 113 Solicitar resposta para itens enviados 171 Sons alarmes 62 anexar 27 Status 21 informa es fluxos de trabalho 208 informa es gravar 95 informa es imprimir 78 mensagens 209 Status do documento verificar 153 Switches 196 T Tarefas aceitar 47 delegar 38 designar 19 desmarcar completadas 21 endere ar 228 enviar 19 gravar 61
164. exemplo se perceber que cometeu um erro ap s enviar um item apague o se desejar antes que os destinat rios leiam 1 Clique item que deseja recolher na Caixa de Correio z Para ver os itens enviados na Caixa de Correio clique em ferramentas Gerenciar Itens Enviados 29 2 Clique em Editar Apagar 3 Selecione a op o apropriada 4 Clique em OK Dicas Voc pode recolher uma correspond ncia ou um recado dos destinat rios que ainda n o abriram o item Voc pode recolher um compromisso lembrete ou tarefa a qualquer momento Para ver os destinat rios que abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item na Caixa de Correio clique em Propriedades Verificar o Status dos Itens 30 Gerenciar Itens Enviados O recurso Propriedades permite a voc verificar o status dos itens enviados Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando foi aberto ou apagado pelo destinat rio Se um destinat rio tiver aceito ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou a tarefa como Completada O recurso Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver as outras pessoas que receberam o item exceto destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e muito mais Para obter maiores i
165. exos Local Localiza o Atual Mensagem Nome da Tela Nome de quem ligou N mero Aberto N mero Aceito N mero Apagado N mero Completado N mero da Vers o N mero do Documento N mero Respondido Op es de Envio Este Campo se Refere a A extens o do nome do arquivo de um documento em uma biblioteca A data de in cio de um compromisso ou tarefa Quando uma tarefa adiada para o dia seguinte a data de in cio passa a ser a nova data Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE Texto que aparece no quadro de texto Local de um compromisso O caminho para o diret rio de trabalho quando o documento for aberto ou ter a sua sa da registrada Texto que aparece no quadro Mensagem de um item O nome da tela na qual voc est criando ou lendo um item Os nomes da tela correspondem aos nomes que aparecem quando voc clica na seta para baixo pr xima aos bot es da tela do item na barra de ferramentas Texto que aparece no quadro de texto Quem Ligou de um recado O n mero de destinat rios que abriu um item enviado O n mero de destinat rios que aceitou um item enviado O n mero de destinat rios que apagou um item enviado O n mero de destinat rios que completou um item enviado O n mero da vers o do documento O n mero de um documento O n mero de destinat rios que respondeu a um item enviado Itens com uma op o de envio com solicita
166. gite a senha 244 logar no GroupWise Especificar o Caminho para o Banco de Dados Remoto 3 Clique no quadro de sele o Lembrar Minha Senha clique em OK Dicas O administrador do sistema pode optar por desabilitar o recurso Lembrar Senha para usu rios no sistema Essa op o varia de acordo com o computador o que significa que se voc instruir o GroupWise a lembr lo da sua senha na esta o de trabalho de uma outra pessoa e logar se dessa forma nessa esta o de trabalho a senha poder ser solicitada novamente Se voc selecionar a caixa de sele o Lembrar Minha Senha na nova esta o de trabalho o GroupWise tamb m lembrar a sua senha Voc tamb m pode selecionar Lembrar Minha Senha em Op es de Seguran a Inicie o GroupWise remotamente No quadro de di logo Inicializa o digite a sua senha Clique no quadro de texto Caminho do Banco de Dados Remoto digite ou procure o caminho para o banco de dados remoto Por exemplo voc pode digitar ci remoto ou Se n o tiver um banco de dados remoto digite um caminho para onde deseja ter um banco de dados remoto Ao clicar em OK voc receber uma solicita o para criar o banco de dados remoto Clique em OK Dicas GroupWise iniciar remotamente se voc n o tiver conex o de rede se o GroupWise falhar depois de v rias tentativas de conectar se Caixa de Correio Master por exemplo se o servidor que cont m a ag ncia po
167. gras 85 Hist ricos de documentos ver 152 Hoje ir para 62 Hor rio fuso 47 fuso especificar no Remoto 110 reservar 42 43 Hor rios ver 59 Hor rios peri dicos datas autom ticas 50 I ipa lt endere o gt op o de inicializa o 181 op o de inicializa o 181 cones Caixa de Correio 32 item 9 Lista de Pastas 8 Idioma da interface mudar 173 Idiomas c digos 182 mudar interface 173 Imagens enviar por e mail 240 existentes abrir 240 Imagens de e mail 240 Imaging abrir imagens 240 anota es 237 digitaliza o 239 enviar imagens por e mail 240 selecionar scanners 239 tipos de arquivo suportados 236 vis o geral 236 Importa o Personalizada 141 Importa o R pida 139 Importar documentos 139 endere os 223 Imprimir agendas 76 arquivos anexados 77 Indica o de rota 205 Informa es de endere os mudar apresenta o 227 Informa es de grupo ver nos blocos de endere os 218 Informa es sobre a empresa ver 233 Informa es sobre o grupo ver 233 Informa es mostrar bloco de endere os diferente 224 Inicializa o op es 181 184 quadro de di logo conceitos 243 Iniciar Fluxo de Trabalho 206 GroupWise 2 Local de Conversa o 100 Notify 70 Instalar GroupWise 2 Remoto 107 Integra o 144 Integrar o GroupWise a aplicativos 144 Intemet anexos de fluxo de trabalho 206 enviar mensagens 16 Ir para da
168. gura o de Documentos 2 Nomes de biblioteca Propriedades Definir Padr o ORM3 3 BIB1 IV Habilitar integra o com outros aplicativos 2 Clique em Habilitar integra o com outros aplicativos Dicas Para integrar seus aplicativos ao GroupWise selecione os aplicativos desejados para integra o durante a Configura o Para obter maiores informa es entre em contato com o administrador do sistema 144 Integrar o GroupWise aos seus Aplicativos Armazenar Diversas Vers es de um Documento Voc pode armazenar diversas vers es de um documento no GroupWise Cada refer ncia de documento na Caixa de Correio aponta para somente uma vers o do documento Voc pode ver as informa es sobre uma vers o espec fica de um documento na guia Vers o em Propriedades Voc pode gerenciar abrir registrar sa da registrar entrada entre outros vers es de documentos no quadro de di logo Lista de Vers es Existem tr s categorias de vers es de documentos no GroupWise Vers o Atual A revis o mais recente do documento Vers o Oficial A vers o que voc designa como oficial Ao designar uma vers o como oficial voc poder conceder a usu rios diferentes direitos de acesso vers o oficial em vez de a todas as vers es do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios direitos para ver a vers o oficial do livro de funcion rios mas conceder somente a voc direitos para ver
169. iado Criador Criador da Vers o Data da Vers o E Crescente Decrescente 3 Clique na categoria pela qual deseja ordenar no quadro de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a 5 Clique em OK Um Breve Tour pelo GroupWise 13 Remover Colunas da Caixa de Correio 1 Na Janela Principal a pasta da qual deseja remover colunas 2 Remova cabe alho de coluna da barra da coluna arrastando o Utilizar a Barra de Utilize a barra de ferramentas para acessar os in meros recursos e op es do Ferramentas GroupWise Ao utilizar certos recursos quando estiver no Calend rio por exemplo a barra de ferramentas desse recurso aparecer Para descobrir a fun o de um bot o da barra de ferramentas mova o ponteiro do mouse sobre o bot o e leia a dica da ferramenta que aparece Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem dos mesmos e colocando separadores entre eles Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas em Personalizar o GroupWise Mudar a Apresenta o da Barra de Ferramentas 1 Se a barra de ferramentas n o aparecer na tela clique em Ver Barra de Ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas clique em Propriedades 3 Clique na guia Mostrar Propriedades da Barra de Ferramentas ED Mostrar Personalizar C Figura e Texto
170. iar a Notifica es Receber notifica o quando voc receber itens Modificar Mudar op es na Caixa de Correio O proxy Prefer ncias Regras Grupos pode editar quaisquer configura es de op es at mesmo o acesso concedido a outros usu rios Se tamb m possuir direitos de Correio o proxy poder criar ou mudar regras e grupos pessoais 86 Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio Editar a Lista de Acesso Este direito Armazenar Itens 4 5 Permite ao seu proxy Armazenar e ler os seus itens na pasta de armazenamento do proxy Se conceder a um proxy o direito Armazenar os itens por ele armazenados poder o ser colocados no disco r gido do proxy e voc n o poder acess los Clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Seguran a clique na guia Acesso ao Proxy Para adicionar usu rios lista clique em Clique no usu rio que atuar como proxy para voc clique em OK Para selecionar v rios usu rios pressione Ctrl ao clicar em cada usu rio Clique em um usu rio na Lista de Acesso Selecione os direitos que deseja conceder ao usu rio Op es de Seguran a Nome Lista de Acesso Senha Notificar Acesso ao Prosy Nome do Usu rio Endere o Remover Usu rio Tadeu Prado TadeuP OREM di r Direitos de Acesso Correio Telefone V Ler Compromissos V Ler Lembretes Tarefas IV Ler Associar a Alarmes Associar a
171. icone GroupWise na rea de trabalho clique em Propriedades 2 Clique na guia Atalho 3 No quadro de texto Alvo depois de GroupWise execut vel adicione um espa o digite as op es de inicializa o clique em OK Propriedades do GroupWise 5 ED Geral Atalho 79 Groupwise 5 gt Tipodealvo Aplicativo Separe v rias op es de Local do alvo WIN32 inicializa o com um espa o J AGRPWISE EXE ph x po 7 u Alvo Iniciar em b WINSGWSSCLIENT YWIN32 Tecla de atalho Nenhuma EE Localizar alvo _ Alterar cone Cancelar Aplicar 4 Reinicie o GroupWise Dicas No exemplo acima ph a op o de inicializa o para especificar o caminho para a ag ncia postal A parte x po o caminho para a ag ncia postal A op o Qu utilizada para mostrar um quadro de di logo de login para o qual um usu rio pode fomecer informa es de login sempre que abrir o GroupWise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do GroupWise distintas 184 Utilizar Op es de Inicializa o Encontrar Itens na Caixa de Correio lt e 1 c 2 c e SS aq o Se Cu E EEE Lili C Encontrar Itens Encontrar um Item 186 Encontrar Itens Utilize o recurso Encontrar para procurar itens que correspondam aos crit rios e
172. ilizar esse recurso todas as mudan as feitas no documento gravado n o ser o atualizadas na Biblioteca Para gravar as mudan as feitas no conte do de um documento utilize o recurso Gravar no aplicativo correspondente O recurso Gravar no aplicativo funciona de acordo com o aplicativo que estiver utilizando esteja ele integrado ou n o Gravar Documentos em Aplicativos N o Integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 e v rios do Windows 95 voc n o poder gravar o documento como uma nova vers o do aplicativo Para criar uma nova vers o de um documento crie a nova vers o antes de abrir o documento Para verificar se as mudan as est o gravadas na Biblioteca n o renomeie o documento ao grav lo Gravar Documentos 165 Gravar Documentos Fora da Biblioteca do GroupWise 166 Gravar Documentos Gravar Documentos em Aplicativos Integrados Se estiver utilizando um aplicativo integrado como o WordPerfect 7 ou Word 7 o GroupWise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Gravar Como do aplicativo Ao selecionar o recurso Gravar Como no aplicativo voc poder optar por gravar o documento como uma nova vers o na Biblioteca do GroupWise Al m disso voc poder selecionar a pasta do GroupWise na qual deseja gravar o documento 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo Gravar Como Gravar L
173. ionar ou Remover para mover v rias colunas de uma s vez Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os 227 Utilizar o Bloco de Endere os para Enviar Mensagens Utilizar o Bloco de Endere os para Endere ar um Item Este bot o alterna entre Fechar Lista e Lista de Endere os O Bloco de Endere os facilita e agiliza o envio de mensagens de correio compromissos tarefas lembretes e recados ajudando voc a encontrar endere os de e mail de usu rios para os quais deseja enviar um item Voc pode abrir uma tela do item e em seguida abrir o Bloco de Endere os para encontrar endere os ou ent o voc pode abrir o Bloco de Endere os primeiro e a partir dele abrir um item 1 Em uma tela do item clique em Endere o 2 Clique na guia de um bloco de endere os lt Bloco de Endere os 151 Arquivo Editar Ver Endere o Ajuda Bloco de Endere os do GroupWi Legal GElias Legal Empresa Contatos Frequentes Lista de Procura HE 4 _ co ltima Refer ncia T Cont E OREM OR Ana Faria Dalva Borges NGW Tadeu Prado AFaria l DBorges OREM ORM TadeuP OREM ORM 3 Se os quadros Para CC CO n o estiverem sendo mostrados clique em Lista de Endere os na parte inferior do Bloco de Endere os 228 Utilizar Bloco de Endere os para Enviar Mensagens 4 Clique duas vezes nos nomes que deseja como destinat rios Para principa
174. iret rio Atual clique em Procurar 4 Para que o GroupWise avise para substituir um arquivo existente por outro com o mesmo nome clique em Reportar conflitos de nomes de arquivos 5 Clique em Gravar Fechar Dicas Voc pode gravar anexos selecionando os no quadro de listagem Itens a Gravar Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no item clicar em Gravar Como para abrir o quadro de di logo Gravar Gravar um Anexo 1 Clique no item que cont m o anexo que deseja gravar 2 Clique em Arquivo Gravar Como clique no anexo que deseja gravar 3 No quadro de texto Gravar Arquivo Como digite um nome de arquivo para o anexo Gravar HE Itens a Gravar Gabaritos SDK Anexo sdk gif Fechar di Anexo buttonsh gif Anexo GW 5 final 4c Image gif Anexo gw 5 tmp Anexo GW Vert LOGO gif Anexo Home Page bmp Anexo banner a gif Gravar Arquivo como book 16 gif Diret rio Atual G AGRAF 848 Ww 02 Procurar Reportar conflitos de nomes de arquivo 94 Gravar Itens na Caixa de Correio gravar item em um diret rio diferente do mostrado no quadro de texto Diret rio Atual clique em Procurar clique em um drive clique em uma pasta OK Se desejar que o GroupWise avise para substituir um arquivo existente por outro com o mesmo nome clique no quadro de sele o Relatar conflitos de nomes de arquivo Clique em Gravar Fechar Gravar Infor
175. irmar a Nova Senha Lembrar Senha Limpar Senha Cancelar 176 Designar Senhas para a sua Caixa de Correio Remover sua Senha Mudar a sua Senha 4 No quadro de texto Confirmar a Nova Senha digite a senha clique em amp N kR ON Fechar Dicas As senhas fazem distin o entre mai sculas e min sculas por exemplo Quarta n o o mesmo que QUARTA Se utilizar o GroupWise Remoto designe uma senha para Caixa de Correio Master Para criar uma senha para a Caixa de Correio Remota somente execute o Remoto antes de executar os passos acima Clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Seguran a clique na guia Senha Digite a senha antiga clique em OK Clique em Limpar Senha Clique em OK Fechar Na Janela Principal clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Seguran a clique na guia Senha No quadro de texto Senha Antiga digite a senha que deseja mudar No quadro de texto Nova Senha digite a nova senha No quadro de texto Confirmar a Nova Senha digite a nova senha novamente clique em OK Fechar Dicas Caso se esque a da senha voc n o conseguir acessar o GroupWise Entre em contato com o administrador do sistema para obter ajuda As senhas fazem distin o entre mai sculas e min sculas Designar Senhas para a sua Caixa de Correio 177 Personalizar a Barra de Ferramentas Utilize a barra de ferramentas para acessa
176. is da mensagem clique em CC clique duas vezes nos nomes que deseja como destinat rios com c pia carbono repita esse procedimento para destinat rios com c pia oculta clique em Fechar Dicas Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item O recurso Complementa o do Nome procura o bloco de endere os Contatos Freq entes o bloco de endere os atual e o bloco de endere os do sistema desde que estejam abertos Quando o recurso Complementa o do Nome encontrar a pessoa para quem deseja enviar a mensagem voc poder parar de digitar Se o recurso Complementa o do Nome encontrar um nome parecido mas n o o que voc est procurando utilize as setas para baixo ou para cima para passar para os nomes adjacentes no Bloco de Endere os Para encontrar uma entrada em um bloco de endere os clique em um quadro de listagem Lista de Procura e comece a digitar Por exemplo comece a digitar um nome na coluna Nome Voc tamb m pode arrastar nomes para a Lista de Endere os depois de clicar em Para CC ou CO Para selecionar uma entrada clique na mesma Para selecionar v rias entradas pressione Ctrl ao clicar nas entradas Para selecionar todas as entradas no bloco de endere os atual at 1 000 clique em Editar Selecionar Tudo Utilizar o Bloco de Endere os para Enviar Mensagens 229 Enviar Correspond ncia do Bloco de Endere os Clique para abrir uma tela de nova correspond
177. ise 1 Clique duas vezes em x na rea de trabalho A Janela Principal do GroupWise aparece Consulte Um Breve Tour pelo GroupWise em Como Iniciar para obter maiores informa es sobre a Janela Principal Se precisar de ajuda ao utilizar o GroupWise voc poder obt la a partir de diversas origens A Ajuda online pode ser acessada de qualquer local do GroupWise Al m da Ajuda online voc pode encontrar as respostas para suas perguntas na revista Cool Solutions dispon vel na Web Utilizar a Ajuda Online A documenta o do Cliente do GroupWise est dispon vel online V rios m todos de acesso Ajuda online s o oferecidos para voc escolher o que melhor satisfaz as suas necessidades Como Fazer Lista t picos da ajuda organizados por tarefas relacionadas 1 Clique em Ajuda T picos da Ajuda Conte do clique duas vezes em Como Fazer T picos da Ajuda Ajuda do GroupWise ER Conte do ndice Localizar Clique em um t pico e clique em Exibir Qu clique em outra guia como ndice Usando a Ajuda Online t Enviar Itens Trabalhar com Itens Recebidos Usar Calend rio Di rio Cuidar do Trabalho Enquanto Estiver Viajando O Erros Gerenciar Caixa de Correio Gerenciar Trabalho Programar Compromissos Notas T arefas Colaborar com Outros Usa Telefone Personalizar o Groupwise e Gerenciar Documentos solu o de Problemas gt Imprimir Cancelar
178. ise master processa a solicita o e em seguida envia os itens para a Caixa de Correio Remota restringindo os de acordo com os limites definidos no quadro de di logo Op es de Recupera o Al m de mensagens de correio voc pode recuperar compromissos tarefas lembretes regras documentos e blocos de endere o Enviar e Recuperar Itens no Remoto 111 Enviar Mensagem da Caixa de Correio 1 Na barra de ferramentas clique em Remota Concio Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Emeta Es 2 E De Janaina Viveiros CC Ll Para Co z Enviar Assunto Mensagem X Cancelar Endere o 2 No quadro de texto Para digite os nomes dos destinat rios Voc tamb m pode utilizar o Bloco de Endere os para selecionar nomes de destinat rios 3 Digite o assunto e a mensagem clique em Enviar O Remoto coloca a correspond ncia na lista Solicita es Pendentes Ao conectar se ao sistema GroupWise master todos os itens na lista Solicita es Pendentes s o enviados Para obter maiores informa es consulte Ver Solicita es Pendentes mais adiante nesta se o 4 Para enviar essa correspond ncia e quaisquer outras solicita es pendentes clique em Remoto Enviar Recuperar Enviar Recuperar ED Enviar 1 novas mensagens a serem enviadas Conectar Recuperar Fechar Regras T Bloco de Endere os do Sistema Ei Blocos de Endere
179. isso Acertar alarme quando aceito 3 horas 5 minutos Cancelar 3 Especifique as horas e os minutos antes de um evento para um alarme tocar 4 Cliqueem OK Dicas Para obter ajuda sobre uma op o do quadro de di logo clique em 42 op o Acertar Alarmes para Itens de Calend rio 63 Gerenciar a Caixa de Correio c S a cs cS Gerenciar a Utilizar a Lista de Pastas Utilize pastas para armazenar e organizar itens recebidos enviados como compromissos lembretes tarefas refer ncias de documento mensagens ou recados na Caixa de Correio Elas permitem a voc agrupar todos os itens relacionados a uma determinada tarefa Observe um exemplo de uma Lista de Pastas comum do usu rio GroupWise Caixa de Correio 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda E 9 Georgia Elias De Assunto Data 4 aira de Concio L Novell Hoje Carta de Jussara Kalil 28 04 1 13 fem Itens Enviados Calend rio L Meire Domingos Humor 29 04 9 00 Lista de Tarefas s Novell Hoje Enc pedido para 1997 29 04 1 03 Trabalho em Andamento Barbara Flauzino Novo Funcion rio 30 04 9 29 EE Gabinete Cart es de Ponto 30 04 9 43 Novos Projetos Servi os dos Acionis Reuni o Anual dos Acion 30 04 12 50 ER Atuais Ls Andrea Almeida Enc Novo Funcion rio 30 04 1 47 E Modelos E
180. ivo de origem Por exemplo em vez de imprimir copiar e entregar um arquivo para revis o ou aprova o voc poder rote lo eletronicamente como parte de um fluxo de trabalho Um destinat rio de fluxo de trabalho pode ser qualquer pessoa no Bloco de Endere os Voc pode enviar um fluxo de trabalho com transmiss o simult nea para todos os destinat rios de uma s vez Tamb m pode enviar um fluxo de trabalho sequencial para os destinat rios na ordem selecionada no Bloco de Endere os dependendo da forma como deseja que o trabalho seja conclu do Um fluxo de trabalho pode ser um anexo Um anexo pode ser um arquivo ou um link Em fluxos de trabalho sequenciais as mudan as feitas nos arquivos anexados pelos destinat rios podem ser vistas pelos pr ximos destinat rios Cada destinat rio recebe um item de trabalho na Caixa de Correio Quando um destinat rio abre um item de trabalho um arquivo anexado pode ser aberto ou editado Os quatro tipos de anexo s o explicados na tabela abaixo Tipo de Anexo Descri o Arquivo Uma c pia de um arquivo do drive de rede ou local enviado Cada destinat rio do fluxo de trabalho recebe uma com fluxo de c pia separada do arquivo trabalho Arquivo link Um link para um arquivo armazenado em um local compartilhado ou de rede Cada destinat rio de fluxo de trabalho abre o mesmo arquivo do local com link Utilize o formato SERVIDO R CAMINHO NOME DO ARQUIVO especificar um
181. l pode saber para quem voc delegou o item na janela Propriedades Criar Regras 79 Resposta Aceitar Apagar Recusar Esvaziar Item Colocar na Pasta Vincular Pasta 80 Criar Regras Resultado Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se tiver que se ausentar do escrit rio por v rios dias a sua regra pode enviar uma resposta aos itens recebidos indicando onde est quando voltar e com quem entrar em contato para assuntos urgentes Ao enviar respostas autom ticas responda somente a itens de prioridade alta e itens dos quais o remetente solicitou resposta Dessa forma as respostas n o estar o sendo enviadas para grupos de lista de correio e para o correio de toda a empresa Aceita um compromisso lembrete ou tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo a sua regra pode aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo a sua regra pode recusar qualquer compromisso agendado para um determinado dia da semana se nunca estiver dispon vel naquele dia Apaga itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Os itens n o podem ser recuperados depois de serem esvaziados do Lixo Move itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc pode mover para uma mesma pasta todos os
182. link de arquivo como REDE DADOS RESUMO Documento Um link para um documento na Biblioteca do DMS GroupWise Os destinat rios do fluxo de trabalho podem registrar a sa da e entrada de uma refer ncia de documento anexada ou v la ou abri la no aplicativo utilizado para cri la dependendo dos privil gios de seguran a a eles concedidos Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral 205 Tipo de Anexo Descri o Endere o na Um link para um local na Intemet utilizando uma Intemet ferramenta de localiza o de recurso uniforme como http www novell com products html Quando os destinat rios de fluxo de trabalho abrem um anexo da Intemet o browser da Intemet abre para o endere o Intemet anexado medida que o fluxo de trabalho avan a voc pode utilizar a Caixa de Correio ou o WorkFlow Central para verificar o status do fluxo de trabalho O status atualizado sempre que um destinat rio conclui um item de trabalho Quando todos os itens de trabalho estiverem conclu dos voc receber um relat rio do fluxo de trabalho que mostrar os resultados do fluxo de trabalho Criar um Fluxo de Como um originador do fluxo de trabalho voc decide o tipo de fluxo de Trabalho trabalho a ser enviado transmiss o simult nea ou sequencial Inclua instru es para informar os destinat rios sobre o trabalho Para enviar o andamento de um fluxo de trabalho enviado consulte Monitorar o Status de um Fluxo de Trabalh
183. lique em A es Acertar Alarme Acertar Alarme 2 xj Horas antes 0 Minutos antes 5 Programa a ser disparado quando o alarme for acionado _ Cancelar gt gt gt 62 Acertar Alarmes para Itens de Calend rio Especificar a Dura o do Alarme Antes de um Evento 3 Especifique o n mero de horas ou minutos antes do compromisso para alarme tocar clique em OK Dicas Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no compromisso e em seguida clicar em Acertar Alarme para acertar alarme Se Acertar Alarme estiver em opaco verifique se a hora do compromisso j n o passou Em Op es voc pode optar por acertar um alarme toda vez que aceitar um compromisso Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise Voc pode especificar um caminho para um aplicativo para que ele seja aberto quando o alarme parar 1 Clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Data e Hor rio clique na guia Calend rio Acertar alarme quando aceito Op es de Data e Hor rio EE Calend rio Ocupado Formato Tela Primeiro dia da semana IV Mostrar intervalos de tempo Domingo 5 Iniciar dia em 8 00 00 C Segunda feira C Ter a feira Dura o do intervalo 30 minutos C Quartafeira C Quintafeira o do evento C Sexta feira C S bado C Data e hor rio de t rmino Dura o default do compromisso Alarme antes do comprom
184. lique em Arquivo Novo Discuss o Digite o assunto do novo item Digite a mensagem Clique em OK Dicas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o clique em Responder selecione uma op o de resposta Clique em OK Para colocar uma refer ncia de documento em uma pasta compartilhada necess rio que voc seja o autor do documento ou que o autor do documento tenha concedido a voc direitos para compartilhar o documento Voc pode anexar arquivos a t picos compartilhados para que outros usu rios possam acess los facilmente Consulte Anexar Arquivos em Trabalhar com Itens Caixa de Correio Utilizar Pastas Compartilhadas 69 Executar Notify O Notify avisa quando voc recebe itens quando itens enviados s o abertos ou quando voc recebe um compromisso Ele pode avis lo de quatro maneiras um som um quadro de di logo um pequeno cone ou pode disparar um aplicativo Voc pode receber alarmes e notifica es de outro usu rio se este lhe fomecer os direitos na Lista de Acesso Consulte Conceder a Outras Pessoas Acesso Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio O Notify est instalado na mesma pasta do GroupWise quando voc executa o Programa de Configura o do GroupWise Ele fica minimizado ao fundo enquanto outros programas est o sendo executados Quando o Notify estiver sendo executado o cone do globo x aparecer na barra de tarefas do
185. lize o recurso Armazenar para gravar mensagens ou recados compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados designado em um drive local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e mant m a Caixa de Correio organizada Por exemplo se tiver itens importantes na Caixa de Correio que n o estiverem sendo relevantes no momento para o seu trabalho voc poder armazen los Voc pode ver itens armazenados sempre que desejar Pode tamb m recuperar um item armazenado Ao armazenar um item enviado voc n o conseguir monitorar o status dele O armazenamento n o est dispon vel no Remoto 1 Se ainda n o tiver armazenado os itens na Caixa de Correio especifique o caminho de armazenamento em Localiza o do Arquivo no quadro de di logo Ambiente 2 Selecione os itens na Caixa de Correio que deseja armazenar 3 Clique em A es Arquivo Reserva Dicas armazenar um item enviado voc n o poder monitorar o status do mesmo O armazenamento n o est dispon vel no Remoto 1 Principal clique em Arquivo Abrir Arquivo Reserva 1 Clique em Arquivo Abrir Arquivo Reserva 2 Clique em um item que deseja recuperar A es Arquivo Reserva 3 Clique em Arquivo Abrir Arquivo Reserva para retomar Janela Principal Dicas As mensagens recuperadas retornam para a pasta onde foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o GroupWise cria uma nova pasta 74 Armazenar os
186. lo voc pode identificar o tipo do item correio compromisso entre outros e a sua prioridade Voc tamb m pode ver se o item possui um arquivo anexado se um item enviado n o chegou a alguns destinat rios e muito mais cone m C C mu SEL 25 Descri o Aparece ao lado de um item enviado Indica que o GroupWise n o p de entregar o item a um ou mais destinat rios Aparece ao lado de uma tarefa ou compromisso enviado Ao lado de uma tarefa indica que pelo menos um destinat rio apagou a tarefa sem marc la como Completada Ao lado de um compromisso indica que pelo menos um destinat rio apagou ou recusou o compromisso sem aceit lo Aparece ao lado de um item enviado Ao lado de um compromisso indica que nem todos os destinat rios o aceitaram Ao lado de uma tarefa indica que nem todos os destinat rios a conclu ram Ao lado de outros tipos de item indica que nem todos os destinat rios abriram o item ou 0 apagaram Mensagem n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem aberta com prioridade baixa normal ou alta Compromisso n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Um Breve Tour pelo GroupWise 9 cone PPP 559 DOM BOH GOB Ses Descri o Compromisso aberto com prioridade baixa normal ou alta Tarefa n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Tarefa aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n
187. lquer local 102 Utilizar o Local de Conversa o Utilizar o GroupWise Fora do Escrit rio 7 D m a T 1 Utilizar o GroupWise Remoto Visao Geral O GroupWise Remoto permite a voc acessar a Caixa de Correio e enviar e receber mensagens entre outros quando estiver longe do escrit rio Para o GroupWise Remoto funcionar necess rio que voc tenha uma Caixa de Correio Master em um sistema GroupWise ligado em rede Caixas de Correio Remota e Master Para utilizar o GroupWise quando se ausentar do escrit rio necess rio que voc tenha uma Caixa de Correio do GroupWise chamada Caixa de Correio Master no sistema GroupWise master Voc carrega uma c pia da sua Caixa de Correio Master no seu laptop ou PC Essa c pia chamada Caixa de Correio Remota O Remoto troca informa es entre a Caixa de Correio Master e a Caixa de Correio no seu computador Remoto Ao utilizar o GroupWise no escrit rio a Caixa de Correio que voc abre a Master Ao utilizar o GroupWise quando n o estiver no escrit rio a Caixa de Correio que voc abre a Remota Ao enviar um item da Caixa de Correio Remota o Remoto enviar o item para o sistema GroupWise master na pr xima vez que voc se conectar Do sistema GroupWise master o GroupWise o distribuir para os destinat rios Quando algu m no sistema G
188. ma es de Status Clique em um item Arquivo Propriedades para ver as informa es de status Clique em Arquivo Gravar Como Digite um nome de arquivo Digite uma extens o para arquivo se desejar o GroupWise n o o faz para voc Clique em Gravar Dicas texto gravado em formato WordPerfect 6 1 Gravar um Item N o Completado N Na tela do item clique em Arquivo Gravar Rascunho Selecione a pasta na qual deseja gravar o item clique em OK Dicas A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida no Passo 2 A pasta default para mensagens n o conclu das Trabalho em Andamento Voc tamb m pode gravar um item clicando em Cancelar na tela do item Clique em Sim quando for perguntado se deseja gravar a mensagem Ela ser ent o colocada na pasta especificada Gravar Itens na Caixa de Correio 95 Possuir Recursos Aceitar e Recusar Solicita es do Recurso Receber Notifica o Quando um Usu rio Solicitar um Recurso 96 Possuir Recursos Os recursos s o itens que podem ser agendados para reuni es ou outras finalidades Eles incluem salas retroprojetores carros entre outros O administrador do sistema define um recurso fomecendo lhe um nome de identifica o e designando o a um usu rio Um usu rio designado a um recurso o propriet rio do recurso e possui todos os direitos de proxy para receber notifica o de compromissos e aceit los ou recus l
189. mail o nome que um sistema de correio utiliza para identificar uma pessoa Os endere os da Intemet se parecem com endere os de e mail comuns mas se aplicam Intemet o que significa que voc pode enviar e receber mensagens de locais fora da sua organiza o Procurar Usu rios e Recursos Voc pode encontrar entradas rapidamente no bloco de endere os utilizando a Lista de Procura Voc tamb m pode especificar os crit rios da procura definindo um ou mais filtros Por exemplo voc pode definir um filtro que mostre somente entradas com sobrenomes que come am com D Ao come ar a digitar um nome nos quadros Para CC ou CO de um item que voc est criando o recurso Complementa o do Nome tentar completar o nome para voc Ele procura no bloco de endere os Contatos Frequentes no bloco de endere os utilizado mais recentemente e no bloco de endere os do sistema para tentar encontrar entradas que correspondam s que voc est digitando supondo que esses blocos de endere o estejam abertos Se o recurso Complementa o do Nome encontrar o nome que est procurando voc poder parar de digitar Se o recurso Complementa o do Nome n o o encontrar continue a digit lo Esse recurso continuar a procurar ap s cada caractere digitado Se o recurso Complementa o do Nome encontrar um nome que seja parecido mas n o corresponda exatamente ao que est procurando voc poder utilizar as setas para cima ou pa
190. n mero identifica o documento e facilita a procura Voc pode procurar um documento na Biblioteca do GroupWise pelo seu n mero da mesma forma que procura um livro pelo n mero do cat logo Em cada biblioteca os documentos s o comprimidos e criptografados Isso economiza espa o em disco e protege os arquivos pois n o permite que o conte do dos documentos seja visto fora do GroupWise Antes de acessar quaisquer documentos em uma biblioteca necess rio obter direitos de acesso biblioteca O administrador do sistema define as pessoas que t m acesso a cada biblioteca 132 Gerenciar os Documentos no GroupWise Informa es sobre Refer ncias de Documento Depois de importar ou criar um documento na Biblioteca do GroupWise voc s poder acess lo do GroupWise Esse procedimento protege os documentos Se precisar compartilhar o documento com um usu rio que n o tenha acesso ao GroupWise clique em Arquivo Gravar Como para gravar o documento em um arquivo extemo fora da Biblioteca do GroupWise Esse arquivo n o atualizado com quaisquer mudan as feitas no documento no GroupWise e n o controlado pelos direitos de compartilhamento designados no GroupWise Os itens de documento que aparecem na Caixa de Correio e em outras pastas s o chamados refer ncias de documento Essas refer ncias de documento s o v nculos com os documentos atuais na biblioteca amp GroupWise Caixa de Correio 10 Arquivo Editar
191. nada De Descri o da Vers o Empresa de quem ligou Entregue Este Campo se Refere a Texto que aparece no quadro Assunto de um item O nome da pessoa que escreveu o documento A biblioteca em que os documentos est o armazenados A prioridade alfab tica de uma mensagem A etc Texto que aparece no quadro de texto CC de um item Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e Texto que aparece no quadro de texto CO de um item A data em que um item foi enviado aos destinat rios Isto a data em que o remetente clicou no bot o Enviar Tamb m se refere data que voc colocou um item pessoal no Calend rio O nome da pessoa que criou esta vers o do documento O nome da pessoa que criou o documento A data em que um documento foi aberto pela ltima vez A data em que uma vers o espec fica do documento foi criada A data de in cio de uma tarefa A tarefa come a a aparecer no Calend rio a partir dessa data Essa data n o muda quando a tarefa adiada por um dia O nome de uma pessoa no quadro de texto De de um item A descri o da vers o do documento Texto que aparece no quadro de texto Empresa de um recado A data em que um item foi entregue aos destinat rios Essa a data e a hora em que o item apareceu na Caixa de Correio dos destinat rios Filtrar 201 202 Filtrar Nome do Campo Extens o do Arquivo Iniciado Lista de An
192. nar um Arquivo Novo Documento 2 x C Selecionar um aplicativo c Cancelar Nome de arquivo Biblioteca onde o documento ser armazenado 1 1 1 Default E 3 Digite o nome do arquivo que deseja utilizar como gabarito para o novo documento Voc tamb m pode clicar no bot o Procurar para encontrar arquivo 136 Criar Documentos Criar um Documento Utilizando um Gabarito de um Aplicativo Marcar um Documento no GroupWise como um Gabarito de Documento Clique em OK Digite um assunto Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo do documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto e em seguida clique em OK Clique em OK Clique em Arquivo Novo Documento Clique em Selecionar um Aplicativo clique no aplicativo que deseja utilizar como gabarito no quadro de listagem Aplicativos clique em OK Digite um assunto para o documento Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o autor ou o tipo do documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto e em seguida clique em OK Clique em OK Dicas O quadro de listagem Aplicativos cont m todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em Arquivo Propriedades No quadro de texto Tipo de Documento digite o gabarito
193. ncluir entradas onde ao criar o filtro Ele resume o funcionamento do filtro Voc pode utilizar os caracteres curinga e switches a seguir para limitar o filtro e especificar condi es para as regras Eles estar o dispon veis no quadro de di logo Filtro e no quadro de di logo Definir Condi es somente quando voc tiver selecionado determinados campos que exigem texto adicional Por exemplo se selecionar o campo Assunto voc ser solicitado a digitar texto que aparece na linha de Assunto Al m disso esses caracteres curinga e switches se aplicam somente quando voc seleciona o operador Cont m 1 Lista de Caracteres Curinga e Switches Caractere s A Que o Filtro ou Regra Corresponder Curinga e Switches E amp ou um Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es espa o Por exemplo desenho amp padr o desenho E padr o e desenho padr o encontram itens que cont m as palavras desenho e padr o OU ou Todos os itens que atendem a uma das duas ou mais condi es Por exemplo desenho padr o e desenho OU padr o encontram itens que cont m desenho ou padr o ou ambos Caractere s Curinga e Switches N O ou NOCASE default CASE WILDCARD default NOWILDCARD A Que o Filtro ou Regra Corresponder Todos os itens que cont m uma condi o mas n o outra Por exemplo desenho padr o e desenho N O padr o encontram itens que cont m a palavra desenho ma
194. ndere os pessoal uma guia ser adicionada janela principal do Bloco de Endere os Ao criar v rios blocos de endere os voc poder incluir o mesmo nome e endere o em diversos blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es da entrada em um bloco ela ser atualizada em todos os blocos Os blocos de endere os pessoais agrupam endere os como voc desejar Voc pode incluir endere os da Intemet ou nenhum endere o para as pessoas que voc adiciona aos blocos de endere os pessoais Voc pode enviar itens a todas as entradas em um bloco de endere os pessoal clicando no quadro Para acima da Lista de Endere os e em seguida em Editar Selecionar Tudo ou pode criar um grupo pessoal Se voc gravar uma lista de pessoas como um grupo basta digitar o nome do grupo no quadro Para de uma tela de envio aberta para enviar uma mensagem ao grupo todo Criar um Bloco de Endere os Pessoal 1 Clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco clique em OK 4 Para adicionar nomes ao novo bloco de endere os clique em Adicionar Bloco de Endere os ioj x Arquivo Editar Ver Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Pessoal Contatos Frequentes S Baa cc co Para Ana Faria Dalva Borges Tipo Endere o de Email Tadeu Prado Nova Entrada Selecione tipo de entrada Recurso
195. nforma es sobre um documento utilize o Registro de Atividades em Propriedades Consulte Ver o Hist rico de um Documento em Criar e Trabalhar com Documentos 1 Clique no item ou abra aquele cujo status deseja verificar 2 Clique em Arquivo Propriedades Dicas Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse em um item na Caixa de Correio e em seguida clicar em Propriedades para ver as informa es sobre status Os cones pr ximos um item tamb m fornecem informa es teis sobre o status Consulte Um Breve Tour pelo GroupWise em Como Iniciar Gerenciar Itens Recebidos O GroupWise armazena todos os itens mensagens compromissos etc recebidos na Caixa de Correio 4 GroupWise Caixa de Correio 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda e a ro E eu Georgia Elias De Assunto Data Clique para ver 05 itens SY E Bruno Moura Re Arquivos 18 25 45 16 07 97 Itens Enviados Calend rio Lista de Tarefas Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo E JarainaViveiros Especifica es 18 25 45 16 07 97 Ee Georgia Elias Gabaritos SDK 16 05 40 28 07 97 39 Novel Hoje Visita ao laborat rio 16 51 30 23 07 97 GEICO Taxa GEICO Taxa Autom tica 16 51 30 28 07 97 Andrea Almeida Enc Problemas ao incluir 16 53 00 28 07 97 E NovellHoje Carta de Jussara 18 24 48 28 07 97 E Domingos Humor 1
196. no Calend rio Mudar a Tela de Calend rio Mudar o Primeiro Dia da Semana no Calend rio Bo N Clique em Janela Tela de Calend rio para abrir o Calend rio Clique no item que deseja gravar clique em Arquivo Gravar Como No quadro de texto Gravar Como digite o nome do arquivo do item Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado no quadro de texto Diret rio Atual clique em Procurar clique em um drive clique em uma pasta OK Se desejar que o GroupWise avise para substituir o arquivo existente por outro com o mesmo nome clique no quadro de sele o Reportar conflitos de nome de arquivo Clique em Gravar Fechar Dicas gravar um item de Calend rio o GroupWise fornece um nome de arquivo utilizando a linha de assunto com a extens o MLM Voc pode utilizar este nome ou digitar um nome de arquivo diferente no quadro de texto Gravar Arquivo como Para gravar itens voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no item clicar em Gravar Como para abrir o quadro de di logo Gravar Clique na seta direita de na barra de ferramentas clique em uma tela Dicas Mude a tela de Calend rio para ver um calend rio do ano uma agenda semanal uma tela de agenda de um projeto entre outros Voc pode especificar uma tela de Calend rio default diferente em Op es Consulte Definir Op es para o GroupWise em Personalizar o GroupWise Clique em Ferramenta
197. nsulte Compartilhar Documentos em Criar e Trabalhar com Documentos para obter maiores informa es sobre os direitos sobre documentos Ao apagar uma refer ncia de documento ela removida da Caixa de Correio ou da pasta mas o documento permanece na biblioteca Ao apagar a vers o do documento a vers o selecionada removida da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Ao apagar todas as vers es de um documento elas s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Apagar um Documento da Caixa de Correio Apagar uma Vers o Espec fica de um Documento Apagar Documentos de Acordo com o Tipo de Documento Voc pode apagar documentos nas pastas ou permitir que o GroupWise apague automaticamente os documentos considerados vencidos O GroupWise remove os documentos com base no tipo designado ao documento na guia Documento em Propriedades Cada tipo de documento possui uma data de vencimento e uma a o de vencimento associadas a ele O administrador do sistema define a data e a a o de vencimento apagar ou armazenar quando cria a biblioteca 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Editar Apagar Apagar HE C Apagar a vers o selecionada da biblioteca C Apagar todas as vers es do documento da biblioteca Cancelar 3 Clique em Remover documento da pasta OK Dicas O documento na biblioteca n o apagado e todos os usu rios com refer ncias do doc
198. ntas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK Avan ado 2 Clique na guia Limites de Tamanho Op es de Recupera o 2 x Items Per odo Limites de Tamanho Pastas Especifique quantidade de informa es que devem ser recuperadas pelo Groupwise o do tamanho Obter conte do se menor do que Texto da Mensagem 30 KB Anexos 30 KB Para CC CO 5 KB Cancelar 3 Clique em Obter conte do se menor do que 4 Especifique os limites de tamanho em kilobytes o texto da mensagem anexos e campos de endere amento Dicas Se recuperar um item que ultrapassa um dos limites de tamanho a parte excedente do item n o ser recuperada Por exemplo se um anexo ultrapassar o limite de tamanho somente as informa es do texto da mensagem e do campo de endere amento ser o recuperadas 116 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Recuperar Itens Selecionados Recuperar Somente a Linha de Assunto de Itens 1 Se n o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Remota clique em Remoto Enviar Recuperar Avan ado ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK Avan ado Clique na guia Limites de Tamanho Obter apenas linha do assunto OK Recuperar Itens de Pastas Espec ficas 1 Se n
199. nviar Recuperar Configurar Conectar na conex o Editar Apagar uma Conex o 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto de Modem Rede ou i x TCP IP 2 Clique em Conex es Conectar a conex o 3 Clique em Apagar Sim Configurar as Conex es Remotas 129 Especificar o Local 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto clique Remoto em Conex es Configura o da Conex o HE Configura es atuais Cox Conectando de oc E F Cancelar Conectando a Conex o Cliente Servidor c Y Conectar Conectar usando TCP IP 2 Para selecionar o local remoto clique na lista drop down Conectando de local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectando de especifique as mudan as no quadro de di logo Propriedades de Discagem clique em OK 130 Configurar as Conex es Remotas Criar e Trabalhar com Documentos Criar Trabalhar com Documentos Gerenciar os Documentos no GroupWise Clique duas vezes na refer ncia do documento para abri lo O cone do documento mostra em que aplicativo o documento foi criado Armazenar Documentos em Bibliotecas A Biblioteca do GroupWise permite a voc gerenciar todos os seus documentos da Caixa de Correio sejam eles relat rios ou arquivos de programa No GroupWise os documentos aparecem como itens na Caixa de Correio e nas pastas juntamente c
200. o mais adiante nesta se o 1 No GroupWise clique em Arquivo Novo Fluxo de Trabalho B GroupWise WorkFlow Author BEER Assunto Destinat rios Cancelar Ajuda Enviar Seq enciale Transmiss o Simult nea Anexo Anexo Instru es 2 Digite um assunto para identificar o fluxo de trabalho 3 adicionar destinat rios clique em clique nos nomes dos destinat rios no Bloco de Endere os 206 Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral Participar de um Fluxo de Trabalho 4 Para enviar o fluxo de trabalho a destinat rios sequencialmente verifique se Sequencial est selecionado ou Para enviar para todos os destinat rios de uma s vez clique em Transmiss o Simult nea 5 Para anexar um arquivo clique em Anexar clique na lista drop down Tipo um tipo de anexo Procurar clique no arquivo a ser anexado Abrir OK ou No quadro Anexo digite o nome do arquivo caminho ou endere o na Intemet clique em OK 6 Digite as instru es para os destinat rios 7 Clique em In cio Dicas Para adicionar um destinat rio a um fluxo de trabalho digite o endere o de e mail no quadro Destinat rios pressione Enter mudar a ordem dos destinat rios em um fluxo de trabalho sequencial clique em um nome Mover para Cima ou Mover para Baixo Para remover um destinat rio da lista clique em um nome Remover Para remover todos
201. o de resposta Nome do Campo Este Campo se Refere Origem do Item A origem de um item Isto se o item foi recebido enviado se pessoal ou rascunho Prioridade A prioridade de um item A prioridade pode ser alta normal ou baixa Prioridade da A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 etc Tarefa Status da Vers o Se sa da ou entrada de um documento foi registrada ou se o documento foi aberto ou fechado Status do Item Se um item foi aceito completado aberto lido marcado como particular ou se est oculto Tamanho O tamanho de um item incluindo os anexos Telefone de quem Um telefone que aparece no quadro de texto Quem ligou Ligou de um recado Tipo de C pia O tipo de c pia recebido por um usu rio Para CC ou CO Tipo de O tipo de um documento na biblioteca como Documento formul rio relat rio de despesas memorando etc Tipo de Item Tipos de item como mensagens de correio compromissos tarefas etc Vencimento O vencimento de uma tarefa ou a data de t rmino e o Data de T rmino hor rio de um compromisso Filtrar 203 Enviar e Receber Itens de Fluxo de Trabalho Enviar Receber Itens e Fluxo de Trabalho Utilizar Fluxo de Trabalho Vis o Geral Um fluxo de trabalho um conjunto de etapas ou tarefas executado por diversas pessoas para atingir um objetivo De modo geral um fluxo de trabalho cont m um arquivo anexado que pode ser aberto pelos destinat rios no aplicat
202. o registro de sa da especificado O documento permanece bloqueado na biblioteca at voc registrar a entrada novamente IMPORTANTE Voc n o precisa utilizar o recurso Registrar Sa da para bloquear um arquivo sempre que edit lo Ao abrir um documento o GroupWise o marcar como Em Uso e ele n o poder ser editado por outros usu rios at voc fech lo Voc pode registrar a sa da de um ou mais documentos selecionando os na Janela Principal e pode especificar um nome de arquivo diferente para cada documento do qual registrar sa da 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento cuja sa da deseja registrar 2 Clique em A es Registrar Sa da Registrar Sa da 2 5 M todo de Registro de Sa da Fechar Remover Nome de Arquivo com Sa da Registrada 1 C txt Local do Registro de Saida C WINDOWS TEMPS mesmo nome de arquivo Relatar Confitos de Nomes de Arquivo 154 Registrar a Sa da de Documentos Registrar Sa da de V rios Documentos No quadro de texto Nome de Arquivo com Sa da Registrada digite um nome de arquivo para o documento Por default o GroupWise insere o n mero do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome do arquivo numerado para localizar o documento com sa da registrada No quadro de texto Local do Registro de Sa da digite o caminho onde deseja armazenar o documento
203. obre a procura de itens clique em Ajuda T picos da Ajuda clique na guia ndice digite dicas no quadro de texto para abrir o t pico da ajuda Dicas da Procura R pida Especificar Onde Deseja Procurar Talvez seja necess rio clicar em pr ximo pasta do usu rio para expandir a estrutura da pasta Gravar os Resultados de uma Procura 1 Clique em a na barra de ferramentas 2 Clique na guia Procurar Em 3 Clique nas pastas e ou bibliotecas nas quais deseja procurar Encontrar 2 x Procurar Por Procurar Em Selecione cada localiza o qual voc deseja procurar por itens correspondentes EM O Georgia Elias 6 Caixa de Correio Itens Enviados M Calend rio Lista de Tarefas S Trabalho em Andamento E Gabinete 1 F 4 Clique em OK Dicas Por default as pastas e bibliotecas s o marcadas a procura com uma marca de sele o no quadro As pastas que n o est o marcadas possuem quadros em opaco Para acelerar a procura desmarque as pastas que n o deseja procurar Clique em de ferramentas 2 Execute Procura 3 quadro de di logo Resultados Procura do GroupWise clique em Arquivo Gravar como Pasta Resultados da Procura do GroupWise 151 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda FRR E Barnai Nome SO Ia g Docum Biblioteca Past a NelioGarci
204. oc n o especificar uma pasta a regra ser acionada quando fechar uma pasta Iniciar A regra acionada quando voc inicializa o GroupWise Sair A regra acionada quando voc sai do GroupWise Usu rio Ativado regra s pode ser acionada manualmente selecionando a regra no quadro de di logo Regras e clicando em seguida em Executar 9 Criar uma Regra 1 Clique em Ferramentas Regras Nova Nova Regra 2 Regra Quando o evento Novoltem f Eositenss o V Recebido Enviado Pessoal Rascunho Se as condi es s o opcional Tipos de Item Definir Condi es I Comeio gir em todos os itens Compromisso Tarefa Lembrete Recado Conflito de compromissos N o importa Sim ou N o a es s o AdicionarA o v Cancelar 2 Digite um nome no quadro Regra 3 Clique na lista pop up Quando o evento clique em um evento para acionar a regra 4 Se tiver clicado em Novo Item Inicializa o Sair ou Usu rio Ativado clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Pessoal ou Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta uma pasta OK para mostrar o nome da pasta 5 Clique em um ou mais itens a serem afetados pela regra na lista Tipos de Item 6 Se desejar restringir posteriormente os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es cli
205. ocal de Conversa o 100 para remetente de itens 99 Limpar filtros 194 Lista de Acesso conceder direitos a outras pessoas 86 editar 87 Lista de Itens filtrar 191 Lista de Pastas cones na 8 utilizar 65 Lista de Proxy adicionar usu rios 89 Lista Proxy apagar usu rios 89 Listar grupos 215 Lixo abrir e esvaziar 90 gravar itens apagados 91 restaurar itens 91 Local de Conversa o 99 colocar liga es no modo de espera 100 confer ncias telef nicas 101 desligar 101 discar n meros recentes 101 especificar local 102 iniciar 100 ligar para algu m 100 transferir liga es 101 unir liga es 102 Local especificar informa es sobre telefone 102 Logar 244 caminho para o banco de dados Remoto 245 cliente servidor 246 conceitos 243 lembrar senhas 244 para agente postal da rede 246 M Marcar tarefas como conclu das 21 Mensagens confirmar a entrega 28 encaminhar 35 endere ar 228 enviar do Bloco de Endere os 230 enviar do Remoto 112 imprimir 76 incluir na resposta 34 ler no Calend rio 60 mudar para outros tipos de item 36 reenviar 29 responder 34 roteamento 205 verificar o status 30 verificar ortografia 23 Mensagens enviar 16 Modem criar conex es no Remoto 127 Modificar Direitos 150 Monitorar status do fluxo de trabalho 209 Mostrar barra de ferramentas de anota es 238 blocos de endere os 225 colunas de endere o 226 informa es diferentes
206. ode encaminhar a refer ncia do documento e anex la s mensagens Refer ncias de Documento e o Remoto Se utilizar o Remoto a atualiza o da Caixa de Correio Remota sempre fomecer todas as refer ncias de documento a n o ser que escolha n o mostr las Voc pode utilizar as refer ncias de documento para recuperar c pias dos documentos na Caixa de Correio Remota Gerenciar os Documentos no GroupWise 133 Especificar Propriedades de Documentos necess rio que cada documento no GroupWise possua um conjunto de atributos associados a ele como o nome do autor a data de cria o e o tipo do documento Esses atributos s o chamados Propriedades do Documento As informa es sobre as propriedades do documento s o utilizadas para encontrar e categorizar os documentos Utilize a guia Documentos em Propriedades para ver as informa es sobre a vers o para cada vers o espec fica de um documento ver os hist rico de atividades do documento e controlar o compartilhamento do documento com outros usu rios Documento 1 2 x Documento Vers o 1 Compartilhar Registro de Atividades Biblioteca ORM2 1 BIB1 N mero do Documento 1 Assunto ERA intos teste txt Tipo de Documento Modelo Autor Ana Faria Criador Ana Faria Data da Cria o 21 08 97 17 58 Vers o Oficial 4 Vers o Atual 4 E Voc pode definir os campos que aparecem na guia Documentos em Propriedades e personalizar seu
207. om todas as outras mensagens tarefas compromissos etc 64 GroupWise Caixa de Correio BEE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda waala eisdeas eka T El Assunto _ Data Georgia Elias De P Eara de Coneio Conectado Conecta Quest o de Cones e 13 01 02 3 07 97 Tanis Ejs AndeaAlmeida Enc Preciso da sua 13 01 05 3 07 97 Lista de Tarefas Ricardo Baroso Ge Pol tica de Reclama 13 01 18 3 07 97 Trabalho em Andamento Ejs Gerenciamento de C Fatura eletr nica 13 01 32 3 07 97 E E Gabinete Novell Hoje FYI Manchetes 5 2 13 01 35 3 07 97 Novos Projetos EB Marta Passos Projeto de Integra o 13 01 48 3 07 97 Elf Atuais E Marcus Pereira Lista de melhorias do 13 02 14 3 07 97 E Modelos Dori Andrade 29 Documenta o 9 O Liso Carol Jord o Georgi Nova fun o 13 02 18 3 07 97 Jairo Wilson Reuni o de Departam 17 46 15 14 07 97 Jairo Wilson Reuni o de Departam 13 00 08 29 07 97 v Selecionado 1 29 Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para criar apagar registrar a sa da registrar a entrada ou copiar o documento correspondente Al m disso a Biblioteca do GroupWise ajuda a manter diversas vers es de um documento define quem tem acesso a um documento e compartilha um documento com outros usu rios No GroupWise todos os documentos s o armazenados em bibliotecas O GroupWise designa um nico n mero cada documento Esse
208. ome Responder 4 Clique em Fechar Se voc tiver enviado um fluxo de trabalho sequencial um relat rio do fluxo de trabalho chegar na sua Caixa de Correio depois de o ltimo item de trabalho ser conclu do Se tiver enviado um fluxo de trabalho com transmiss o simult nea voc receber um relat rio depois que o primeiro destinat rio concluir um item de trabalho O relat rio ser atualizado sempre que um outro destinat rio concluir um item de trabalho Voc pode abrir relat rios na Caixa de Correio ou no WorkFlow Central Um relat rio mostra a data em que cada item de trabalho foi conclu do e os coment rios dos destinat rios Voc pode abrir o arquivo anexado ou responder a um destinat rio de um relat rio 1 Na Caixa de Correio ou no WorkFlow Central clique duas vezes em um relat rio 2 Para abrir ou editar o arquivo anexado clique em Abrir Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral 209 3 Para ver os coment rios de um destinat rio clique na guia Status clique em um nome na lista Nome BA Relat rio do GroupWise WorkFlow BEER Piquenique Firma Criado por Meire Domingos Criado em 11 44 5 5 97 epe gt gt gt s gt gt Ajuda Instru es Leia em anexo a programa o do nosso piquenique anual 4 Em Coment rios indique se voc vai ou n o se vai levar E algu m quanto tempo vai ficar e que prato vai levar Nome Completado Responder
209. os Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma procura por hor rio livre Os IDs do recurso s o digitados no quadro Para O propriet rio de um recurso quem aceita e recusa compromissos para recurso pois possui direitos totais de proxy para o recurso necess rio que o propriet rio de um recurso esteja na mesma ag ncia postal do recurso Como propriet rio de um recurso voc pode aceitar ou recusar solicita es para ele Voc pode se associar notifica o para ser notificado toda vez que o recurso for solicitado 1 NaJanela Principal ou no Calend rio clique em a 2 Clique no seu recurso 3 Seo seu recurso n o aparece na lista pop up Proxy clique em Proxy digite o nome do seu recurso no quadro de texto Nome clique em OK 4 Clique duas vezes no item que deseja aceitar ou recusar 5 Clique em A es Aceitar ou Recusar Dicas Voc s poder aceitar ou recusar solicita es do recurso se for o propriet rio do recurso e possuir os direitos de acesso Ler e Gravar Tanto voc como o recurso devem estar na mesma ag ncia postal 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Seguran a clique na guia Notificar 2 No quadro de listagem Notifica o clique no recurso Criar Regra um Recurso 3 Verifique se Associar Notifica o est selecionado clique em OK Dicas recurso n o aparecer no Passo
210. os comandos Quando dado e Responder com necess rios 10 Para gravar o script sem mudar o seu nome de arquivo clique em Gravar ou Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar Como 11 Clique em um m todo de desconex o 12 Clique em Tentativas especifique o n mero de vezes de rediscagem se a linha estiver ocupada 13 Clique em Intervalo entre Tentativas especifique o intervalo entre cada tentativa de rediscagem 14 Clique em OK Fechar Dicas Se o modem solicitar um script para acessar a Caixa de Correio Master entre em contato com o administrador do sistema Para recuperar um arquivo de script existente clique em Ea Selecione o arquivo de script clique em Abrir 128 Configurar as Conex es Remotas Copiar de Modem Rede ou TCP IP 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto 2 Clique em Conex es Conectar uma conex o Copiar 3 Modifique a conex o clique em OK Dicas vez dos Passos 1 e 2 voc tamb m pode clicar em Remoto Enviar Recuperar Configurar Conectar a uma conex o Copiar Editar uma Conex o de 1 Clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Remoto Modem Rede ou TCP IP 2 Clique em Conex es Conectar a a conex o Editar 3 Fa a as mudan as necess rias clique em OK Dicas vez dos Passos 1 e 2 voc tamb m pode clicar em Remoto E
211. oto 245 Barra de Bot es consulte Barra de ferramentas 178 Barra de ferramentas 178 adicionar e remover bot es 178 personalizar 178 Barras de Ferramentas 14 mostrar anota es 238 Biblioteca default definir 180 Biblioteca do GroupWise 132 Bibliotecas armazenar documentos 132 documentos copiar para 165 documentos gravar fora 166 ligar documentos a fluxos de trabalho 205 personalizar configura es 179 Bloco de Endere os conceitos 213 Blocos de Endere o recuperar no Remoto 118 utilizar no Remoto 121 Blocos de Endere os utilizar para enviar itens 228 Blocos de Endere os abrir e fechar 225 apagar 220 contatos frequentes 231 copiar de outros usu rios 223 criados pelo usu rio 219 editar 221 endere ar itens 228 enviar mensagens dos 230 especificar colunas mostradas 226 exportar endere os 223 fechar 225 filtros predefinidos 232 importar endere os 223 mover 223 mudar apresenta o 224 250 ndice Remissivo ordem de colunas mudar 227 selecionar endere os 228 sincronizar 222 sincronizar entradas 222 ver informa es de grupo 218 Blocos de endere os pessoais adicionar nomes ao 219 apagar 220 conceitos 219 copiar 223 copiar nomes para 221 criar 219 remover nomes de 222 sincronizar entradas 222 Bloquear documentos 151 Bloquear Hor rio 42 43 C c op o de inicializa o 181 cm op o de inicializa o 181 Caixa de Correio cones 32
212. ovamente Adicionar Adiciona a palavra ao dicion rio do usu rio atual que armazena outras palavras para que o Corretor Ortogr fico possa reconhec las no futuro Enviar e Receber Itens 23 Anexar Arquivos 24 Anexar Arquivos 1 Clique no quadro Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto no qual utilizar o Corretor Ortogr fico 2 Clique em Ferramentas Corretor Ortogr fico Corretor Ortogr fico Pronto iniciar corre o ortogr fica To Substitui es Adicionar Personalizar v Adicionar Marcar Documento gt Fechar Ajuda 3 Clique em Sim quando a corre o ortogr fica tiver sido conclu da Voc pode anexar arquivos e refer ncias de documento a mensagens compromissos lembretes tarefas e recados Utilize o recurso Anexar para enviar um ou mais arquivos ou refer ncias de documento para outros usu rios Por exemplo voc pode enviar um relat rio de despesas para outro usu rio Voc pode anexar um arquivo existente no seu disco r gido disquete ou drive de rede Os destinat rios podem abrir o arquivo anexado grav lo v lo ou imprimi lo Se fizer modifica es no arquivo anexado depois de envi lo os destinat rios n o ter o acesso s mesmas Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado em uma Biblioteca do GroupWise voc poder anexar uma refer ncia de documento O destinat rio pode utilizar a refer ncia para
213. pastas Criarou editar regras Criar ou editar blocos de endere o pessoais Utilizar o GroupWise Remoto Vis o Geral 105 Outros recursos comuns do GroupWise dependem da configura o da Caixa de Correio Remota e nunca s o enviados para a Caixa de Correio Master nem recuperados da mesma Definir op es Criar apagar ou gravar telas Acertar alarmes Imprimir Filtrar ou ordenar itens Corre o Ortogr fica Os seguintes recursos do GroupWise n o est o dispon veis na Caixa de Correio Remota por n o se aplicarem a uma situa o remota Lista de Acesso Armazenar Proxy Utilizar o Compartilhamento Inteligente Verificar a Utiliza o da Caixa de Correio Remota O menu Remoto aparece quando voc est utilizando a Caixa de Correio Remota O GroupWise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no seu laptop depois de voltar ao escrit rio Por exemplo voc pode ter enviado um item enquanto estava ausente mas n o se conectou ao sistema GroupWise master para processar essa solicita o Ao voltar ao escrit rio e executar o GroupWise voc receber uma mensagem perguntando se deseja processar as solicita es pendentes Para ver as solicita es que ainda precisam ser processadas clique em Solicita es A Caixa de Correio Remota e a Caixa de Correio Master s o praticamente iguais No entanto voc pode identificar a que est u
214. pel para um formato eletr nico til pode economizar o seu tempo e torn lo mais produtivo O GroupWise Imaging um aplicativo que permite a voc converter essas informa es por exemplo fotografias desenhos com tra os e documentos de texto em imagens digitalizadas que podem ser dimensionadas movidas enviadas por e mail ou fax impressas ou nas quais se pode fazer anota es Dependendo do formato de arquivo os arquivos imagem podem conter uma ou mais imagens e estar em preto e branco em tons de cinza ou ser coloridos Ao carregar e gravar arquivos imagem a performance do sistema variar de acordo com o hardware utilizado e o tamanho da imagem Os tipos de arquivo suportados podem ser mostrados manipulados e gravados como o mesmo tipo de arquivo ou outro semelhante Os seguintes tipos de arquivo s o suportados no momento Tipo de Arquivo Descri o EVY Imagem Envoy BMP Bitmap JPG Joint Photographic Experts Group AWD Fax DCX PC Paintbrush PCX PC Paintbrush XIF Xerox Image Format TIF Tagged Image File Format Dicas desejar converter uma imagem em um tipo de arquivo diferente clique em Arquivo Gravar Como clique em um tipo de arquivo na lista drop down Gravar como Tipo 236 Utilizar o Imaging Vis o Geral Utilizar Anota es As Anota es s o vers es eletr nicas de marcas geralmente utilizadas em documentos em papel como por exemplo destaques carimbos e lembretes de texto No ent
215. po uma lista de usu rios ou recursos qual voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo nos quadros de texto Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema que pode ser utilizada por cada usu rio do GroupWise Por exemplo voc pode criar um grupo p blico para o departamento de contabilidade Cada funcion rio desse departamento estar inclu do no grupo Os grupos p blicos est o listados no Bloco de Endere os do sistema Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se enviar um compromisso frequentemente para o seu grupo de trabalho voc poder incluir o endere o ou o nome de cada elemento do grupo e um local para a reuni o um recurso em um grupo pessoal Os grupos est o marcados pelo cone Utilizar Grupos para Endere ar Itens 215 Os blocos os grupos de endere os pessoais s o diferentes Voc blocos de endere os pessoais do Bloco de Endere os voc grava os grupos de nomes j inseridos na Lista de Endere os Um bloco de endere os pessoal pode ser menor do que um bloco de endere os do sistema Para enviar itens para todos os usu rios em um bloco de endere os pessoal clique em Editar Selecionar Tudo quadro Para Para enviar itens para um grupo selecione o nome do grupo no bloco de endere os e
216. que nas op es apropriadas OK 7 Clique em Adicionar A o clique na a o a ser executada pela regra Algumas a es como Enviar Correio e Responder exigem que voc adicione mais informa es 8 Clique em Gravar Dicas Se Gravar estiver em opaco voc pode ter se esquecido de digitar o nome de uma regra ou adicionar uma a o Criar Regras 83 Copiar Regra Criar uma Nova Regra Editar uma Regra Apagar uma Regra Limitar Itens Afetados por uma Regra 84 Criar Regras BON N Clique em Ferramentas Regras Clique na regra que deseja copiar Copiar Digite o nome da nova regra Fa a as mudan as necess rias na regra Clique em Gravar Clique em Ferramentas Regras Clique na regra que deseja editar Editar Fa a as mudan as apropriadas na regra Clique em Gravar Clique em Ferramentas Regras Clique na regra que deseja apagar Apagar Clique em Sim No quadro de di logo Novo ou Editar Regras clique em Definir Condi es Clique na seta para baixo no primeiro quadro clique em um campo Clique na lista drop down de operadores clique em um operador Digite os crit rios da regra ou clique na seta para baixo se houver em seguida clique nos crit rios existentes Se digitar os crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir caracteres curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o 3
217. quivo Editar Ver Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi 1 GElias Contatos Freq entes Lista de Procura Paa ce co Nor d Endere o de Ema Para Faria z Dalva Borges Nome Tipo Endere o de E mail lima Refer ncia Cont Tadeu Prado Tadeu Prado NGWw TadeuP OREM ORM 21 08 97 17 03 1 Ana Faria NGW AFariaG OREM ORM 21 08 97 13 30 1 Dalva Borges NGw DBorges OREM ORM 21 08 97 17 02 1 Adicionar Remover Informa es Fechardista Gravar Grupo O grupo mostrado na Lista de Endere os onde voc pode ver os nomes dos usu rios Se for um grupo pessoal voc poder edit lo Consulte Criar Blocos de Endere os Pessoais em Utilizar o Bloco de Endere os 3 Para ver uma descri o do grupo selecione o grupo clique em Informa es Informa o para Designers ED Nome DF Coment rio Membros do Comit de Marketing _ a Editar Grupo 218 Utilizar Grupos para Endere ar Itens Criar Blocos de Endere os Pessoais Um bloco de endere os pessoal um bloco que voc cria para voc mesmo para atender as suas necessidades pessoais Voc pode criar editar e gravar quantos blocos de endere os pessoais quiser Voc possui direitos totais para adicionar ou apagar informa es de endere o e nomes para qualquer pessoa empresa ou recurso desejado nos blocos de endere os pessoais Ao criar um bloco de e
218. r a itens 35 utilizar 68 Pessoais blocos de endere os copiar nomes para 221 remover nomes de 222 Planilhas de propriedade de documento 180 POA 246 Possuir recursos 96 Prefer ncias consultar Op es 170 Primeiro dia da semana especificar 61 Prioridades mudar 172 operadores da data autom tica 53 Processos de discuss o criar 69 ver itens por 11 Procura gravar resultados 187 pastas de Resultados 187 Procura por Hor rio Livre 44 possuir recursos 96 utilizar no Remoto 119 Procurar endere os 214 filtros 214 hor rios de reuni o dispon veis 44 Programas disparar com alarmes 62 Propriedades imprimir 78 verificar status de itens 30 Propriedades de documentos especificar 134 Proxy 86 associar se notifica o de proxy 72 editar Lista de Acesso 87 gerenciar Caixas de Correio de outras pessoas 88 marcar itens como particular 89 receber direitos de 86 Q QuickViewer ler itens 32 R Recados endere ar 228 enviar 18 mudar para outros tipos de item 36 Receber direitos de proxy 86 Recolher itens 29 Recuperar blocos de endere o pessoais Remoto 118 documentos 168 grupos em blocos de endere os 217 itens armazenados 74 itens de um tamanho espec fico 116 ndice Remissivo 255 itens espec ficos Remoto 117 itens Remoto 114 Recuperar itens no Lixo 91 Recursos aceitar e recusar solicita es 96 criar regras para 97 notifica es 96 possuir
219. r acionada No entanto a regra continuar listada no quadro de di logo Regras para que voc possa habilit la novamente quando necess rio necess rio que cada regra tenha uma a o designada a o o que a regra faz quando os crit rios s o atendidos Por exemplo se tiver sido designado para um novo projeto voc poder criar uma regra que encaminhe todo item novo do projeto antigo para quem o estiver substituindo A lista abaixo explica cada a o da regra A o Resultado Enviar Correio Envia um correio preparado para os destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo suponha que voc precise manter seu chefe informado cada vez que receber um relat rio mensal de um outro grupo de pessoas Talvez o seu chefe n o queira ver o relat rio ele precisa apenas saber que voc o recebeu Encaminhar Encaminha itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo no caso de um colega de trabalho concordar em cuidar das suas mensagens enquanto voc se ausentar Voc estabelece os tipos de itens recebidos a serem considerados e cria uma regra para encaminh los Delegar Delega um compromisso lembrete ou tarefa para outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo no caso de algu m o substituir enquanto se ausentar A sua regra pode delegar compromissos tarefas ou lembretes para essa pessoa O remetente origina
220. r recursos e op es encontrados no GroupWise Ao utilizar determinados recursos por exemplo quando estiver no Calend rio a barra de ferramentas do recurso aparecer Para descobrir a fun o de um bot o da barra de ferramentas mova o ponteiro do mouse sobre o bot o e leia a dica da ferramenta que aparece Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando ou apagando bot es escolhendo a ordem dos bot es e colocando separadores entre os bot es 1 Se a barra de ferramentas n o for mostrada clique em Ver Barra de Ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas clique em Propriedades 3 Clique na guia Personalizar Propriedades da Barra de Ferramentas EE Mostrar Personalizar Selecione uma categoria clique em um bot o para ver uma descri o Arraste o bot o para a barra de ferramentas ou clique em Adicionar Bot o Categorias r Controles JME yla E aaee als Descri o 4 Para adicionar um bot o clique em uma categoria no quadro de listagem Categorias clique em um bot o no quadro Controles clique em Adicionar Bot o Categorias s o t tulos de menu na Janela Principal Os bot es no quadro Controles correspondem a recursos encontrados sob o t tulo do menu Por exemplo os bot es para a categoria Arquivo s o a es do menu Arquivo abrir telas imprimir gravar entre outras 5 Para remover um bot o arraste o da
221. ra baixo para passar para nomes adjacentes no Bloco de Endere os Voc pode instruir o recurso Complementa o do Nome a procurar os blocos de endere o em uma ordem espec fica Utilizar o Bloco de Endere os Vis o Geral 213 Procurar Endere os de Usu rio 1 Clique em Ed na barra de ferramentas Organiza o e Grupo 2 Clique na guia do bloco de endere os onde deseja procurar endere os 3 No quadro Lista de Procura comece a digitar o que est procurando Bloco de Endere os 1515 Arquivo Editar Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Legal Empresa Legal GElas Contatos Freq entes Lista de Procura Sfl z CO Ana Faria Dalva Borges NGW DBorges OREM ORM Tadeu Prado NGW TadeuP OREM ORM Adicionar Remover Informa es Fechar Lista lt lt aray ar Grup Falha na procura aguardando entrada do usu rio Dicas Muitas colunas no Bloco de Endere os possuem um quadro Lista de Procura Voc pode procurar endere os utilizando qualquer quadro Lista de Procura Para limitar ainda mais a procura voc pode criar um filtro para instruir o Bloco de Endere os sobre o que est procurando Utilizar Filtros para Limitar uma de 1 Cliqueem barra de ferramentas Endere os 2 Clique em Ver Definir Filtro Filtro Especifique um operador Tr Especifique um par metro Inclui entradas onde DeWRont m
222. rar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Configurar Filtrar Refer ncias digite um n mero clique em OK Dicas necess rio que o n mero digitado seja o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada pode ter para ser inclu da no filtro Uma refer ncia o n mero de vezes que voc enviou ou recebeu itens de uma entrada Ver Grupos Organiza es ou Recursos no Bloco de Endere os Utilize os Filtros Predefinidos para ver somente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os Os blocos de endere os mostram todas as entradas como default Embora todos os grupos empresas e recursos estejam marcados por cones voc pode ter dificuldade em encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os extensos Um filtro predeterminado mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando Existem dois tipos de filtros predefinidos que se aplicam somente ao bloco de endere os Contatos Frequentes Voc pode utiliz los para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificadas Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em Ver Filtros Predefinidos clique no filtro que deseja imprimir lt Bloco de Endere os Arquivo Editar NOR Endere o Ajuda Bloco de Ender Informa es quentes Lista de Procur Nome _ Admin _ Ana Faria Pr ximo Bloco de Endere os
223. ravar 61 lembrar se 63 ler 60 mudar para outros tipos de item 36 peri dicos 49 50 51 53 pessoais 42 43 receber 47 reenviar 29 ver 59 verificar o status 30 verificar ortografia 23 Compromissos de grupo agendar 40 Compromissos peri dicos 50 Compromissos peri dicos datas autom ticas 49 Compromissos regulares 50 Comprovantes de retomo receber 171 Comprovantes itens enviados 171 Conceder Acesso Caixa de Correio 86 Conceitos da Janela Principal 7 Conceitos do recurso Complementa o do Nome 213 Condi es procurar endere os 214 Conex es configurar para o Remoto 123 modem 123 127 rede 125 126 Remoto tipos de 105 TCP IP no Remoto 126 Confer ncias telef nicas 101 Configura o executar 2 integrar gerenciamento de documentos 144 Configurar Remoto 107 endere ar itens 231 utilizar filtros predefinidos 232 Contatos frequentes 231 C pia carbono cc 16 C pia oculta co 17 Copiar blocos de endere os de outros usu rios 223 conex es no Remoto 129 documentos 164 regras 84 Criar blocos de endere os pessoais 219 conex es TCP IP no Remoto 126 datas autom ticas 49 51 documentos 134 fluxos de trabalho 206 grupos 216 pastas 66 processos de discuss o 69 refer ncias de documento 138 regras 78 83 regras para recurso 97 senhas 176 vers es de documentos 145 D Data 62 Datas Autom ticas 49 50 51 52 53 aceitar 47 exemplos
224. recurso de procura por hor rio livre ele ver que voc n o est dispon vel nesses per odos Para obter uma tela de compromisso diferente por exemplo a tela Compromisso Pessoal utilize as Op es de Telas Default ao clicar Ty em 54 Agendar zal de ferramentas clique em se a Caixa de Correio n o estiver mostrando os itens enviados Compromisso Novamente q k N Clique no compromisso para agend lo novamente Clique em Reenviar Fa a as mudan as clique em Enviar Clique em Sim para recolher o item original Dicas Voc poder agendar um compromisso novamente se tiver agendado o compromisso original ou se possuir os direitos necess rios para atuar como proxy a Caixa de Correio da pessoa que o agendou Para agendar um compromisso novamente para um novo hor rio no mesmo dia abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Agendar Compromissos 41 ea Compromisso 1 barra de ferramentas clique em se a Caixa de Correio n o estiver mostrando os itens enviados 2 Clique no compromisso que deseja cancelar 3 Clique em Editar Apagar 4 Clique em Todas as Caixas de Correio OK Dicas Voc pode cancelar um compromisso se j o tiver agendado ou se possuir os direitos necess rios para atuar como proxy para a Caixa de Correio da pessoa que o agendou Para obter ajuda sobre uma op o
225. reio Master clique em OK 6 Clique em Conectar Dicas default o GroupWise transfere todas as refer ncias de documento na Caixa de Correio Master para a Caixa de Correio Remota Se n o desejar obter as refer ncias de documentos clique na lista pop up Documentos Nenhum 114 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Recuperar Documentos na Caixa de Correio Remota 1 Se n o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Remota clique em Remoto Enviar Recuperar quadro de sele o Documentos Documentos ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferramentas Remoto digite a senha da Caixa de Correio Master clique em OK quadro de sele o Documentos Documentos Recuperar Documentos 2 x Selecione os documentos que deseja recuperar Pasta Autor Assunto La Caixa de Correio Dori Andrade Artigo na pasta compartilhada 9 de Correio Georgia Elias Documento HTML do Cool Solutions 2 Caixa de Correio Georgia Elias Documento HTML do Cool Solutions 7 Caixa de Correio Georgia Elias Press Release Trabalho em Andam Marcus Pereira Lista de melhorias do Groupwise D Gabinete Novos Proi Tadeu Prado Relat rio Gabinete Novos Proi Tadeu Prado Liga es D GabinetetNovos Proi Tadeu Prado trabalho E M GabineteNovos Proi Jairo Wilson da Reuni o 11 05 97 E Os documentos a
226. resa Cancelar Informa es Criar Blocos de Endere os Pessoais 221 4 Digite um nome o bloco de endere os no quadro de texto clique lt Bloco de Endere os 151 Arquivo Editar Ver Endere o Ajuda Bloco de Endere os do Groupwi Legal Empresa Legal GElias Contatos Freq entes Lista de Procura fr eles cc co Tipo Endere o de Emal Admin GW Faria NGW AFaia OREM ORM Dalva Borges NGW DBorges OREM ORM Tadeu Prado NGW TadeuP OREM ORM Fechar Discar Coreis Adicionar Remover Informa es Fechar Lista lt lt Gravar Grup O novo bloco de endere os est representado por uma guia com o nome especificado Ele tamb m aparece na lista de blocos de endere os dispon veis Remover Nomes de um Bloco de Endere os Pessoal 1 Clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em uma guia do bloco de endere os clique nos nomes que deseja remover ou pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo nos nomes 3 Clique em Remover Sim Depois de selecionar os nomes voc tamb m poder arrast los do bloco de endere os para remov los pressionar a tecla Delete ou clicar em Editar Remover Sincronizar Entradas Voc pode utilizar o recurso Sincronizar para verificar se as entradas do bloco do Bloco de Endere os de endere os pessoal correspondem s entradas equivalentes no bloco de endere os do sistema Voc pode sincroni
227. rificar correspond ncia a cada Verifique se o Notify est sendo executado Clique o bot o direito do mouse em na barra de tarefas do Windows clique em Op es Clique na guia Status de Retorno Clique em Usar as mesmas configura es para todos os tipos para desselecionar essa op o Clique na lista drop down Configura es para clique no tipo de item para o qual deseja fazer as sele es Executar o Notify 71 Definir como Ser Notificado dos Itens na Caixa de Correio Ser Notificado das Mensagens de uma Outra Pessoa 72 Executar o Notify 6 Clique em como deseja ser notificado sobre mudan as de status diferentes desse tipo de item Dicas Mantenha Usar as mesmas configura es para todos os tipos selecionado se desejar ser notificado da mesma forma para todos os tipos de itens Verifique se o Notify est sendo executado Clique o bot o direito do mouse em y na barra de tarefas do Windows clique em Op es Clique na guia Notificar Clique em Usar as mesmas configura es para todos os tipos para desselecionar essa op o Clique na lista drop down Configura es para e em seguida clique no tipo de item para o qual deseja fazer as sele es Clique em como deseja ser notificado para diferentes n veis de prioridade desse tipo de item Dicas Manter as mesmas configura es para todos os tipos dever estar selecionado caso voc deseje ser notificado da mesma forma p
228. rocura 148 Compartilhar Documentos Conceder aum Usu rio 4 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Direitos para Todas as Vers es de um Documento 3 Clique na guia Compartilhar 2 Clique em Arquivo Propriedades Documento 1 2 x Documento Vers o Compartilhar Registo de Atividades C N o Compartilhado Compartilhado com Nome Adicionar Usu rio Lista de Compartilhamento Nome do Usu rio lt Acesso de Usu rio Geral Acesso de Criador Seguran a Negado Ver Editar Mod Direitos sobre todas as vers es lF Ver M Editar MV Compartilhar MV Modificar Seguran a Seguran a do N vel de Vers o Cancelar 4 Clique em Compartilhado com 5 No quadro de texto Nome digite o nome do usu rio ou grupo ao qual deseja conceder direitos clique em Adicionar Usu rio 6 Clique nos quadros de sele o para os direitos que deseja conceder ao usu rio selecionado 7 Clique em OK Dicas necess rio que voc seja o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou que o criador do documento conceda a voc direitos para modificar a seguran a do documento necess rio que os usu rios possuam direitos Compartilhar para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada encaminh la ouanex la a uma mensagem de correio Compartilhar Documentos 149 Conceder a um Usu rio Direitos para uma Vers o Espec fic
229. roupWise master envia um item para voc este entregue Caixa de Correio Master Utilize ent o o Remoto para recuperar o item na Caixa de Correio Remota Enviar e Recuperar Itens Sempre que executar uma a o como enviar uma mensagem que solicite o envio de informa es para a sua Caixa de Correio Master o Remoto criar uma solicita o Por exemplo as solicita es s o criadas sempre que voc executar uma das seguintes a es Enviar encaminhar ou responder a um item Criar um item pessoal pasta grupo ou regra Abrir apagar recolher ou recuperar um item ou esvaziar o Lixo Solicitar o download de itens pastas entre outros da Caixa de Correio Master Mover um item para ou de uma pasta Mudar habilitar ou desabilitar uma regra Apagar uma pasta ou regra 104 Utilizar o GroupWise Remoto Vis o Geral Utilizar Recursos do GroupWise no Remoto Todas as solicita es est o listadas no quadro de di logo Solicita es Pendentes para Caixa de Correio Master Ao conectar se ao sistema GroupWise as solicita es listadas s o enviadas para a Caixa de Correio Master Por exemplo se solicitar todas as mensagens n o abertas essa solicita o de recupera o ser enviada para a Caixa de Correio Master A Caixa de Correio Master coleta os itens solicitados e o GroupWise os recupera em seguida na Caixa de Correio Remota Tipos de Conex o Para acessar a sua Caixa de Correio Master conecte se ao
230. rquivo e em seguida clicando em Enviar Enviar uma Imagem por E mail 241 Logar no GroupWise as gt S Em S Logar GroupWise Logar na sua Caixa de Correio Ao iniciar o GroupWise um quadro de di logo permitir que voc logue no GroupWise O quadro de di logo Inicializa o mudar dependendo das informa es que o GroupWise precisar para abrir a Caixa de Correio Por exemplo se tiver uma senha na Caixa de Correio logar na rede e iniciar o GroupWise a partir do seu computador um quadro de di logo poder solicitar a sua senha No entanto se o GroupWise n o encontrar a ag ncia postal por exemplo se a localiza o da ag ncia postal tiver mudado ou se o servidor que contiver a ag ncia postal estiver fora do ar no momento um quadro de di logo permitir a voc especificar o caminho para a ag ncia postal ou o endere o TCP IP do agente postal o seu nome do usu rio e a sua senha Voc pode utilizar uma op o de inicializa o para fazer com que o quadro de di logo Inicializa o seja mostrado quando voc inicia o GroupWise 1 Verifique se voc est logado na rede 2 Inicie o GroupWise Se n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o GroupWise n o precisar mais de nenhuma informa o voc n o passar pelo quadro de di logo Inicializa o e o GroupWise ser mostrado 3 Se uma senha ou outras informa es forem
231. rvi os TAPI e o TAPI32 DIL instalado nos computadores do cliente O TAPI32 DIL est instalado por default quando o Windows estiver instalado O TSAPI exige um TServer em funcionamento o CSTA32 DIL e o Novell Client 32 instalados nos computadores do cliente Utilizar o Remetente de Discagem 99 Iniciar o Local de 1 Conversa o Na Janela Principal do GroupWise clique em Ferramentas Local de Conversa o Local de Conversa o PA Arquivo Editar Telefone Ferramentas Ajuda Georja Eagar Sem Linhas 19 39 Iniciar 0 00 Decorrido 0 00 Discar echa E Chamadas Recentes E onfer ncia te Vi Telefone RR Transferir Hor rio Local HEMGYer Ligar para Algu m 1 Comece a digitar o nome da pessoa no quadro Digite o Nome at o nome desejado aparecer 2 Clique em Discar Dicas a pessoa para a qual deseja ligar n o estiver no Bloco de Endere os do GroupWise digite o n mero desejado no quadro Digite o N mero do Telefone Para discar um dos dez n meros mais recentes enviados ou recebidos clique em Chamadas Recentes no n mero Para procurar nomes e n meros no Bloco de Endere os do GroupWise lique em E Colocar uma Conversa o no Modo de Espera 1 Clique em Esperar Dicas Para reativar uma conversa o clique em Esperar novamente Voc tamb m pode clicar no bot o que representa a conversa o que d
232. s uni o da Produ o 11 32 00 9 05 97 10 30 om i g Dalva Borges Desenho dos icones 12 32 00 9 05 97 12 00 Pol tica de Reclama es 13 32 00 9 05 97 15 00 l Gabinete 8 GeogisElas Dr Brand o 15 32 00 9 05 97 16 00 O Liko gt Georgia Elias Rever instru es de nomea i 19 32 00 8 05 97 19 50 Q GeorgiaElas Oculista 19 32 00 9 05 97 20 00 D And cElias Almo o 13 32 00 3 07 97 15 00 85 M rio Nogueira Convers es da documenta e 15 25 00 3 07 97 17 20 Carol Jord o Nova fun o 15 25 00 9 07 97 17 20 Amara ar fi MO QNTO 44 s aji Selecionado 1 204 AE Como Calend rio Esse m todo de ver o Calend rio til se voc armazena todos os compromissos ou outros itens de um projeto ou cliente espec fico em uma pasta e deseja ver a agenda daquele projeto somente 1 Clique em uma pasta do projeto na Lista de Pastas 2 Clique em Ver Como Calend rio para ver todos os itens agendados e aceitos que est o gravados nessa pasta Ler um 1 Clique em Janela gt Tela de Calend rio Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Dicas Voc pode mudar a tela de Calend rio para um formato diferente como dia semana ou ano Consulte Mudar Tela de Calend rio posteriormente nesta se o Voc pode ler um item em todas as telas de calend rio exceto na tela Ano 60 Utilizar o Calend rio Di rio Gravar um Item
233. s Op es Clique duas vezes em Data e Hor rio clique na guia Calend rio Selecione um dia clique em OK Utilizar o Calend rio Di rio 61 Ver uma Data Diferente no Calend rio 1 Clique em Janela Tela de Calend rio para abrir uma tela de calend rio 2 Para ver uma data diferente da s data s mostrada s na tela de calend rio clique na data ou Clique em Ver Ir para Data especifique uma data clique em OK 3 Se desejar retomar data de hoje clique em Ver Ir para Hoje Dicas Utilize Ir para Data para ver a agenda de um dia que n o esteja vis vel no Calend rio A op o ir para data diferente n o se aplica a algumas telas Por exemplo uma tela que mostra somente a lista de Tarefas n o est ligada a uma data espec fica Acertar Alarmes para Itens de Calend rio Acertar um Alarme O GroupWise pode emitir um alarme para lembr lo de um compromisso recebido Voc tamb m pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme parar de tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso de fazer backup dos arquivos quando n o estiver no trabalho e o seu computador estiver ligado Em Op es voc pode especificar um default que defina automaticamente um alarme cada vez que aceitar um compromisso IMPORTANTE necess rio que o Notify esteja aberto ou minimizado para alarme tocar 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 C
234. s acessem os seus itens do GroupWise sem permiss o As senhas fazem distin o entre mai sculas e min sculas por exemplo Quarta n o o mesmo que QUARTA Depois que voc designar uma senha ela ser solicitada sempre que abrir o GroupWise Se n o desejar mais que uma senha seja solicitada remova a Se desejar que o Windows se lembre da sua senha na pr xima vez que logar no computador clique em Lembrar Senha Caso se esque a da sua senha voc n o poder acessar nenhum dos seus itens Ao definir uma senha para a sua Caixa de Correio os proxies continuar o a ter acesso Caixa de Correio O direito Proxy de acessar a Caixa de Correio determinado pelos direitos a ele concedidos na Lista de Acesso Para utilizar o GroupWise Remoto designe uma senha Caixa de Correio Master Se designar uma senha ao executar o Remoto essa senha afetar somente a Caixa de Correio Remota Por exemplo se estiver executando o GroupWise Remoto em casa e criar uma senha em Op es de Seguran a a senha criada entrar em vigor somente para a Caixa de Correio Remota A senha n o afeta a Caixa de Correio Master no escrit rio Criar uma Senha paraa Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es sua Caixa de Correio 2 Clique duas vezes em Seguran a clique na guia Senha 3 No quadro de texto Nova Senha digite a senha Op es de Seguran a 2 Senha Notificar Acesso ao Proxy Nova Senha Conf
235. s de n o lido a diversos itens de uma s vez Parar Processamento Interrompe a a o de outras regras sobre itens que de Regras atendem s condi es da regra Lembre se de que as regras s o executadas na ordem em que est o listadas no quadro de di logo Regras Se houver outras regras que afetariam normalmente esses itens essa regra interromper a execu o das outras regras Criar Regras 81 Selecionar Eventos que Acionam uma Regra 82 Criar Regras Um evento o acionador da regra Os diferentes tipos de eventos est o explicados abaixo Evento Resultado Novo Item A regra acionada quando um novo item colocado na Caixa de Correio do GroupWise Ao clicar em Recebido somente os itens recebidos acionam a regra Ao clicar em Enviado somente os itens enviados acionam a regra Ao clicar em Pessoal a regra acionada toda vez que voc cria um compromisso lembrete ou tarefa pessoal Ao clicar em Rascunho somente os itens marcados como n o conclu dos ou rascunho acionam a regra Item Arquivado regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se voc n o especificar uma pasta a regra ser acionada quando um item for movido para uma pasta Abrir Pasta A regra acionada quando voc abre uma pasta espec fica Se voc n o especificar uma pasta a regra ser acionada quando voc abrir uma pasta Fechar Pasta A regra acionada quando voc fecha uma determinada pasta Se v
236. s n o padr o Os itens que cont m as duas palavras n o s o inclu dos Todo o texto que est entre aspas Por exemplo desenho padr o encontra todos os itens que cont m desenho padr o N o se aplica a documentos ou refer ncias de documento Corresponde a qualquer caractere unit rio Por exemplo ca a encontra todos os itens que cont m a palavra cada entre outros Corresponde a nenhum caractere ou a mais caracteres Por exemplo chave encontra todos os itens que cont m as palavras chave chaves chaveiro entre outros Itens que cont m os termos da procura sem fazer distin o entre mai sculas e min sculas Por exemplo NOCASE CARTA encontra tanto Carta como carta Itens que correspondem disposi o de mai sculas min sculas dos termos da procura Por exemplo CASE Carta encontra Carta mas n o carta Itens que cont m os termos da procura onde e s o considerados caracteres curinga Por exemplo NWILDCARD ca a encontra cada e cara Itens que cont m os termos da procura onde e s o considerados caracteres Por exemplo NOWILDCARD ca a encontra Filtrar 197 Utilizar Operadores de Filtro e Regra 198 Filtrar A tabela a seguir explica os operadores que voc pode utilizar ao criar um filtro ou uma regra Os operadores dispon veis dependem do campo selecionado na primeira lista drop down Operador Igual a
237. se 2 No quadro de grupo Seguran a selecione o n vel de seguran a desejado r Seguran a C Normal C Secreto C Propriet rio C altamente Secreto C Sigilo Absoluto 3 Clique em OK Dicas As op es de seguran a colocam somente uma etiqueta na parte superior do quadro Mensagem elas n o criptografam o texto do item Quando a op o Normal estiver selecionada nenhuma etiqueta de seguran a aparecer nos itens enviados Especificar a Dura o de um Alarme Antes de um Evento Clique em Ferramentas Op es Clique duas vezes em Data e Hor rio clique na guia Calend rio Clique em Acertar alarme quando aceito N Especifique em horas ou minutos a dura o de um alarme antes de um evento de Data Hor rio EE Calend rio Ocupado Formato Tela Primeiro dia da semana Mostrar intervalos de tempo Domingo i Iniciar dia s 8 00 00 C Segunda feira ol Dura o do intervalo 30 minutos C Quaitatfeira C Quintafeira Mostrar dura o do evento Sexta feira S bado Dura o default do compromisso Alarme antes do compromisso I Acertar alarme quando aceito 7 El horas 0 minutos E a o a horas 10 3 minutos 5 Clique em OK Definir Op es para o GroupWise 175 Designar Senhas para a sua Caixa de Correio Voc pode designar uma senha para a sua Caixa de Correio para impedir que outros usu rio
238. seguir ser o recuperados Selecione aqueles que deseja marcar como Em Uso para evitar que outras pessoas os editem 2 Clique nos documentos que deseja colocar no in cio do quadro de listagem 3 Como os documentos selecionados aparecem no final do quadro de listagem clique nos documentos que deseja editar para marc los como Em Uso OK Dicas Marque um documento como Em Uso somente se desejar impedir que outros usu rios o modifiquem Para limpar o status Em Uso de um documento clique em Sim ao receber um aviso para enviar o documento para a Biblioteca Master e marc lo como Dispon vel Se um documento for apagado na Biblioteca Master enquanto utilizar o Remoto ele ser apagado da Caixa de Correio Remota na pr xima vez que voc se conectar ao sistema GroupWise master Enviar e Recuperar Itens no Remoto 115 Limitar os Itens Voc pode economizar tempo e espa o em disco restringindo os itens que Recuperados recupera da Caixa de Correio Master pode recuperar itens de um tamanho espec fico ou de uma pasta espec fica e pode recuperar somente a linha do assunto dos itens para revisar um item antes de recuper lo completamente Recuperar Somente Itens de um Tamanho Espec fico 1 Se n o estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Remota clique em Remoto Enviar Recuperar Avan ado ou Se estiver no escrit rio e executar o GroupWise na Caixa de Correio Master clique em Ferrame
239. sistema GroupWise por modem rede ou TCP IP Voc provavelmente utilizar mais o Remoto quando estiver longe do escrit rio com um computador sem acesso rede Nesses casos utilize uma conex o TCP IP ou modem para conectar se ao sistema GroupWise master As conex es de modem s o feitas atrav s de um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP utilizam um endere o IP Intemet Protocol nico e informa es sobre a porta para conectar se ao seu sistema GroupWise master Voc tamb m pode utilizar o Remoto no escrit rio e conectar se ao sistema GroupWise master atrav s de uma conex o TCP IP ou um mapeamento de drive de rede Essas conex es s o teis para fazer o download de um grande volume de informa es como o do Bloco de Endere os do sistema Depois de configurar a Caixa de Correio Remota em um laptop ou em um computador da rea de trabalho que n o esteja no escrit rio voc poder utilizar o GroupWise quando estiver longe do escrit rio Ao utilizar os seguintes recursos comuns do GroupWise na Caixa de Correio Remota as a es ser o gravadas como solicita es Na pr xima vez que se conectar ao sistema GroupWise master as solicita es ser o processadas pela Caixa de Correio Master Ler editar ou apagar um item Responder a um item Encaminhar delegar ou reenviar um item Mover ou ligar um item Aceitar recusar ou concluir um item Esvaziar Lixo Criar pastas ou mover itens para
240. so clique em Enviar Dicas Caso se desconecte antes que a procura por hor rio livre retome todas as informa es sobre o hor rio clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es da solicita o original de procura por hor rio livre Para remover um usu rio ou recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a procura clique na guia Hor rios Dispon veis o usu rio ou recurso pressione a tecla Delete Para especificar de onde est discando clique em Configurar a lista drop down Conectar De local remoto OK selecionar uma conex o com a Caixa de Correio Master clique em Configurar a lista drop down Conectar A o modem TCP IP ou conex o de rede com a Caixa de Correio Master OK 120 Enviar e Recuperar Itens no Remoto Filtrar o Bloco de Endere os do Sistema para a Caixa de Correio Remota De modo geral o Bloco de Endere os do sistema grande pois cont m informa es de toda a organiza o Se n o precisar de todas as informa es do Bloco de Endere os do sistema ao utilizar o GroupWise quando n o estiver no escrit rio utilize o Filtro do Bloco de Endere os do Sistema para recuperar somente os endere os de usu rios endere os de recursos e grupos p blicos desejados do sistema GroupWise Por exemplo a instru o de filtro Dep Marketing instrui o GroupWise a recuperar todos os endere os com Marketing na coluna Departamento no Bloco de Endere os
241. so que est criando especifique os nomes dos usu rios os IDs do recurso no quadro Para Se n o souber os IDs do recurso clique em Endere o 2 Especifique o primeiro dia poss vel para a reuni o no quadro Data de In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique Ocupado Escolher Hor rio do Compromisso BEE Hor rios Dispon veis Convidar para Reuni o 30 Julho 1997 Qua 31 Julho 19 8 9 10 11 12 13 14 15 16 89 10 11 12 siri Dalva Borges H 12 ZA Ah b D Georgia Elias h L Tadeu Prado pean iv Para ver as informa es mova o cursor de horas ou clique o bot o do mouse em um ret ngulo sombreado acima Cancelar Sele o Autom tica Quarta 30 de Julho de 1997 Hora de In cio 14 00 00 Dura o 1 Hora 2 Um espa o vazio no nome do usu rio ou recurso na guia Hor rios Individuais indica que o usu rio ou recurso est dispon vel naquele hor rio Um espa o vazio ao longo de um hor rio na guia Hor rios Dispon veis indica que nenhum usu rio est agendado naquele hor rio 5 Clique em Sele o Autom tica para selecionar o primeiro hor rio de reuni o dispon vel ou at o hor rio desejado ser apresentado clique em OK para transferir os usu rios os recursos e o hor rio e a dura o selecionados para o compromisso que estava agendando ou Clique na guia Hor rios Dispon veis p
242. sos IDs de usu rio e recurso no quadro Para pressione Enter entre as entradas 3 Para selecionar o primeiro dia poss vel para a reuni o clique em gt uma data 4 Clique em Ocupado Ocupado 2 Iniciar Procura Conectar Agora Para iniciar a Procura imediatamente pressione Conectar Agora Para iniciar a Procura na Conectar Depois pr xima conex o pressione Conectar Depois Conectando De Localiza o Default Para 151 155 189 160 1678 l Enviar e Recuperar Itens no Remoto 119 5 conectar se imediatamente ao sistema GroupWise master e procurar hor rios dispon veis clique em Conectar Agora ou Para procurar hor rios dispon veis mais tarde clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc criar uma solicita o de procura por hor rio livre mas n o a enviar para o sistema GroupWise master Voc pode gravar seus compromissos como itens de rascunho na pasta Trabalho em Andamento at conclu los Quando j puder verificar os hor rios dos compromissos clique em Ocupado Atualizar Agora 6 Quando a janela Escolher Hora do Compromisso aparecer clique em Sele o Autom tica para o primeiro hor rio de reuni o dispon vel Clique em Sele o Autom tica at o melhor hor rio dispon vel aparecer Clique em OK ou Em vez de utilizar a Sele o Autom tica clique na guia Hor rios Dispon veis um hor rio dispon vel OK 7 Conclua compromis
243. specificados Voc pode informar o recurso Encontrar sobre onde procurar que pastas ou bibliotecas de documentos por exemplo e mais precisamente que documentos ou mensagens procurar Os resultados podem ser gravados em uma pasta Encontrar Se utilizar o GroupWise Remoto voc poder encontrar itens tanto na Caixa de Correio Master quanto na Caixa de Correio Remota 1 Clique em de ferramentas 2 quadro Encontrar digite o texto que est procurando Encontrar x Procurar Por Procurar Em Encontrar Contrato Schwinn Homegrown Encontrar Avan ado IV Apenas Vers o do Documento Oficial Encontrar itens que cont m Contrato Schwinn Homegrown Limpar cosa 3 Clique em OK Dicas Os resultados da procura aparecem na pasta Resultados da Procura do GroupWise que abre quando a procura conclu da recurso Encontrar procura todas as pastas e bibliotecas selecionadas na guia Procurar Em Para limitar a Procura clique na guia Procurar Em e desselecione as pastas e bibliotecas desnecess rias Utilize o recurso Encontrar Aven ado para especificar ainda mais a procura Por exemplo voc pode procurar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Utilize o recurso Encontrar Texto em vez de Encontrar para procurar texto em um item que esteja aberto no momento Consulte Encontrar Texto em Itens em Encontrar Itens na Caixa de Correio Para obter maiores informa es s
244. specificar se deseja utilizar o formul rio curto ou longo da planilha de propriedade As configura es das propriedades e da biblioteca especificadas afetam somente a configura o da sua biblioteca Voc n o pode modificar as configura es de outros usu rios Valores Default de Propriedades Voc pode especificar valores default para os campos de propriedades do documento que podem ser editados Os valores default s o utilizados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor default tiver sido especificado para o autor e tipo de documento o GroupWise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o tipo de documento Consulte Gerenciar os seus Documentos no GroupWise em Criar e Trabalhar com Documentos Personalizar as Configura es da Biblioteca 179 Configura o da Guia Documento Voc pode personalizar a tela da guia Documento em Propriedades A guia Documento aparece sempre que voc cria importa ou copia documentos ou seleciona Propriedades para um documento Voc pode especificar os campos que na guia Documento Al m disso voc pode especificar o n mero de linhas em cada campo e a ordem do campo no quadro de di logo bem como inserir linhas em branco e separadores no quadro de di logo Planilhas de Propriedade de Documento Ao criar um novo documento ou uma nova vers o de um documento o GroupWise pedir a voc para
245. sta os quatro ltimos filtros utilizados Se nunca tiver gravado um filtro voc n o poder abrir um filtro existente mas poder criar um filtro e grav lo Limpar um Filtro E p 1 No canto inferior direito da Janela Principal clique em Limpar Filtro Dicas Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse em um assunto de item na tela com filtro e em seguida clicar em Limpar Filtro Depois de limpar um filtro o cone no canto inferior direito da Janela Principal retomar para Seo filtro for gravado voc poder utiliz lo novamente clicando em Filtro Abrir no quadro de di logo Filtro 194 Filtrar Apagar um Filtro Gravar um Filtro Limitar o seu Filtro F N No canto inferior direito da Janela Principal clique duas vezes em 2 Clique no menu pull down Filtro Abrir 3 Clique no filtro que deseja apagar Apagar 1 No canto inferior direito da Janela Principal clique duas vezes em 2 Especifique os crit rios para o filtro 3 Clique no menu pull down Filtro Gravar Gravar Filtro x Gravar Como Descri o Contrato Assunto cont m Contrato com Cancelar Colocar no menu Nome Descri o Dalva Alta Prioridade rias 4 Digite um nome no quadro Gravar Como clique em OK Dicas Para acessar um filtro gravado clique em Filtro Abrir no quadro de di logo Filtro O quadro Nome lista todos os fil
246. stal estiver fora do ar no momento ou se voc utilizar a op o de inicializa o ps lt caminho gt Logar no GroupWise 245 Especificar o Endere o 4 TCP IP do Agente Postal 2 No quadro de di logo Inicializa o clique na guia Endere o TCP IP Inicie o GroupWise Inicializa o do GroupWise x Usu rio Ag ncia Postal da Rede Endere o TCP IP Endere o 123 456 799 00 Porta 1680 3 3 Digite o endere o TCP IP do agente postal Se voc n o souber o endere o TCP IP ou a porta para o agente postal entre em contato com o administrador do sistema 4 Especifique a porta do agente postal 5 Clique em OK Dicas Voc pode especificar o caminho para o agente postal da rede ou o endere o TCP IP do agente postal Se especificar ambos o GroupWise verificar o endere o TCP IP primeiro Se n o for poss vel para o GroupWise se conectar ao endere o TCP IP especificado ele tentar se conectar ao agente postal da rede com o caminho especificado Mudar o Caminho para 1 Inicie o GroupWise o Agente Postal da Rede 2 No quadro de di logo Inicializa o clique na guia Ag ncia Postal da Rede Inicializa o do GroupWise 2 x Usu rio Ag ncia Postal da Rede Endere o TCPAP Caminho da ag ncia postal de rede Browse 246 Logar no GroupWise 3 Digite ou procure o caminho para o agente postal da rede Por exemplo voc pode digitar X PO Se n
247. t Depois de lt Antes de Exemplo N mero Aberto gt N mero Apagado N mero Aberto gt N mero Apagado Status do Item Completado Status do Item Aceito De beto Para gt gru Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh O Resultado Inclui Itens em que o n mero de destinat rios que abriram o item maior do que o n mero de destinat rios que apagaram Itens em que o n mero de destinat rios que abriram o item maior ou igual ao n mero de destinat rios que apagaram Itens que foram completados Itens que n o foram aceitos Itens em que o campo De cont m beto como itens de Beto Jabor Beto Santos etc Itens em que o campo Para come a com gru como Grupo de Clientes ou Grupo Alvarez Itens em que a linha Assunto Relat rios de Clientes Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou posteriormente Itens que foram enviados depois de ontem sem incluir ontem Tarefas cujo vencimento antes de amanh Filtrar 199 Informa es sobre os Campos de Filtro e Regra 200 Filtrar Operador lt Em ou Antes de gt Dentro de lt Anterior Na Data gt Depois da Data gt Em ou Depois da Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Data Exemplo Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento
248. ta 62 Itens apagar 93 apagar no Remoto 122 atrasar entrega 170 confirmar a entrega 28 criar documentos 138 delegar para outras pessoas 38 documentos 133 encaminhar 35 encontrar 186 endere ar com contatos frequentes 231 enviar do Remoto 112 gravar 93 imprimir 75 76 ler 31 60 ler no QuickViewer 32 marcar como n o lido 33 mudar tipo de 36 receber comprovantes 171 recolher 29 reenviar 29 ndice Remissivo 253 responder 34 roteamento 205 utilizar blocos de endere os para enviar 228 verificar o status 30 verificar ortografia 23 Itens de grupo mudar para itens pessoais 38 Itens de trabalho 207 Itens enviados confirmar a entrega 28 mostrar 28 recolher 29 verificar o status de 30 Itens pendentes aceitar ou recusar 47 Itens pessoais agendar 40 42 43 mudar para itens de grupo 38 Itens recebidos ler 31 Itens recebidos ler no Calend rio 60 J Janela de Browser consulte Janela Principal 7 L lt 1 de rede gt op o de inicializa o 181 op o de inicializa o 181 Lembrar senha 244 Lembretes aceitar 47 endere ar 228 enviar 22 23 gravar 61 mudar para outros tipos de item 36 peri dicos 49 50 51 53 pessoais 22 recusar 47 ver 59 Lembretes alarmes antes de compromissos 63 254 ndice Remissivo Ler itens mais tarde 33 itens na Caixa de Correio 32 itens no Calend rio 60 itens recebidos 31 Ligar itens a pastas 67 L
249. ta h dicas teis e artigos peri dicos sobre recursos que fomecem a voc todos os detalhes sobre a utiliza o do GroupWise H tamb m recursos como os Guias de Informa es Iniciais dos quais se pode fazer download e demos que o ajudar o a se familiarizar com o GroupWise Observe um exemplo do que voc encontrar Abrir Cool Solutions 1 No browser da Web digite www gwmag com Cool Solutions Novell Clique em Notify Me para ser notificado todas as vezes que um novo artigo Welcome to Cool sobre um recurso for Solutions the GroupWise 5 lan ado Tip of the Week Ask the Experts Hi end user magazine Weve been working hard to impro d wnloadables Other Platforms evidence Weve added Talk to Clique em Talk to Us e o envie um feedback sobre nt user tips April 28 1997 GroupWise and examples of cool things that Welcome ork for you 5 1 So you love GroupWise You love the cool shared folders the wicked document management the handy new universal Mailbox and you think that new Hit the Road feature is We ll give away prizes for the extra cool Look at the Other terrific You say you want more Welcome to GroupWise Bem vindo ao GroupWise 5 Enviar Perguntas os T cnicos do GroupWise Ask the Experts onde voc faz perguntas sobre o GroupWise Se desejar fazer algo no GroupWise como compartilhar pastas
250. tar duas conversa es existentes Por exemplo se voc estiver falando com uma pessoa mantendo outra liga o no modo de espera e perceber que os tr s precisam participar da mesma conversa em vez de desligar uma liga o e retom la para fazer a confer ncia telef nica basta unir as liga es Se mais de duas conversas estiverem em andamento o Local de Conversa o permitir escolher aquelas que deseja unir Para adicionar uma liga o a outra j existente utilize Confer ncia 1 Com uma liga o no modo de espera e a outra ativa clique em Unir Especificar Utilize o recurso Informa es sobre o Local para informar ao Local de Informa es sobre Conversa o o modo como o seu sistema telef nico funciona para que suas o Local liga es sejam feitas corretamente Voc pode definir sistemas telef nicos default faixas de ramais m todos de acesso e c digos de rea Pode criar v rias configura es e selecionar a mais apropriada para o seu local de trabalho Selecionar uma Configura o de Local 1 Clique em Editar Localiza es 2 Clique em um nome de local na lista drop down Nome do Local Criar uma Configura o de Local 1 Clique em Editar Localiza es 2 Especifique as op es de local desejadas para esse local 3 Clique em Novo 4 Digite um nome para a nova configura o clique em OK Dicas Voc pode criar quantas configura es de local desejar e em seguida utiliz las em qua
251. te a voc ler mensagens na Caixa de Correio sem abri las em uma janela separada Voc pode abrir mais de uma Janela Principal no GroupWise Isso til para quando voc atua como proxy para outro usu rio Voc pode ver tanto a sua Janela Principal como a que pertence pessoa para a qual est atuando como proxy Pode ainda abrir uma determinada pasta em uma janela e ver o Calend rio em outra Voc pode abrir quantas Janelas Principais a mem ria do seu computador permitir Os componentes b sicos da Janela Principal s o explicados a seguir Barra de Ferramentas A barra de ferramentas permite a voc executar rapidamente tarefas comuns do GroupWise como abrir o Bloco de Endere os enviar mensagens e acessar o Calend rio Aponte o mouse para qualquer bot o da barra de ferramentas e uma dica da ferramenta mostra o nome do recurso Um Breve Tour pelo GroupWise 7 Lista de Pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite a voc organizar os itens enviados e recebidos Voc tamb m pode criar novas pastas para armazenar itens As pastas default cont m os seguintes elementos A pasta do usu rio indicada pelo seu nome representa o seu banco de dados no GroupWise Ela cont m outras pastas e itens Caixa de Correio inclui todos os itens enviados e recebidos Utilize os bot es da barra de ferramentas para ver somente os itens enviados ou recebidos 2 O Gabinete um container todas
252. tens e muito mais As regras podem ajud lo a organizar a sua Caixa de Correio automatiz la quando se ausentar ou apagar itens de que n o precisa mais Ao criar uma regra fa a o seguinte Nomeie a regra Selecione um evento O evento o acionador da regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o a o aquilo que voc deseja que a regra fa a quando for acionada Grave a regra Voc pode especificar in meras op es diferentes para limitar os itens que ser o afetados por uma regra Por exemplo voc pode aplicar uma regra somente a compromissos aceitos a compromissos com uma determinada palavra no quadro Assunto ou a itens com prioridade alta Utilize Definir Condi es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo voc pode especificar que deseja que a regra afete compromissos aceitos ou mensagens com determinadas palavras na linha Assunto al m de v rias outras op es Designar A es de Regras Se tiver criado uma regra que n o deseja que afete itens continuamente voc pode execut la manualmente conforme necess rio Por exemplo em vez de uma regra mover sempre determinados itens para uma pasta voc pode deixar os itens se acumularem na Caixa de Correio at mov los todos de uma vez Habilite uma regra antes de acion la Ao habilitar uma regra ela aparecer com uma marca de sele o Ao desabilit la a regra n o poder se
253. ter os passos consulte Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os em Utilizar o Bloco de Endere os ou Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual possa importar os endere os Para obter os passos consulte Criar Blocos de Endere os Pessoais Clique em Arquivo Importar 4 Selecione o arquivo do bloco de endere os clique em Abrir Dicas Os arquivos do Bloco de Endere os da Novell possuem a extens o S o arquivos ASCII com formata o espec fica Se desejar importar um arquivo do bloco de endere os que n o seja da Novell observe um arquivo NAB para identificar o seu formato e em seguida compare esse formato com as informa es do seu pr prio bloco de endere os Para mudar pastas clique em uma pasta no quadro Pastas Voc n o pode importar endere os para o bloco de endere os do sistema Exportar Endere os do 1 Abrao bloco de endere os do qual deseja exportar nomes Bloco de Endere os 2 Selecione os endere os que deseja exportar Se desejar exportar um bloco de endere os inteiro voc n o precisar selecionar todos os nomes Mover Endere os de um Bloco de Endere os para Outro 223 3 Clique em Arquivo gt Exportar 4 Clique em Bloco de Endere os se desejar exportar todo o bloco de endere os ou Clique em Itens Selecionados se desejar exportar os endere os selecionados 5 Clique em uma pasta onde o arquivo ser gravado digite um nome para o arqui
254. textual Explica concisamente qualquer op o em um quadro de di logo 1 Em um quadro de di logo clique em 2 Clique em uma op o Op es 2 x Clique duas vezes para mudar configura es como prioridade e vencimento autom tico de mensagens de correio recados compromissos tarefas lembretes Data e Hor rio Seguran a Fechar Localizar Permite a voc digitar palavras ou express es espec ficas e mostra os t picos da ajuda em que elas aparecem Clique em Basics conhecer os fundamentos b sicos do GroupWise Clique em The Vault para ler as edi es anteriores da revista 1 Clique em Ajuda T picos da Ajuda a guia Localizar T picos da Ajuda Ajuda do GroupWise EE Conte do ndice Localizar 1 Digite a s palavra s que deseja localizar 2 Selecione palavras coincidentes para reduzir a pesquisa 3 Clique em um t pico em seguida em Exibir aplicativo servidor biblioteca Caixa de Correio Master Rede posso confirmar se minha mensagem da Intemet foi entregue Como posso responder apenas alguns dos destinat rios de um item destinat rio de uma c pia carbono 48 T picos localizados Todas as palavras Come ar Auto P iii Utilizar Revista Cool Solutions Cool Solutions uma revista online da Web que tem como objetivo ajud lo a conhecer tudo sobre o GroupWise Na revis
255. tica em um item que estiver agendando 2 Clique na guia Datas 3 Clique nos dias a serem agendados clique em OK Dicas 50 Agendar Compromissos Peri dicos Utilize a guia Datas para agendar um item em datas espec ficas em um calend rio do ano Datas til quando voc agenda eventos que n o ocorrem regularmente como feriados Para ir rapidamente para um ano diferente clique no bot o do ano digite o novo ano clique em OK Agendar Datas Autom ticas por F rmula Agendar Dias de Diferen a da Semana 1 No compromisso tarefa ou lembrete que est agendando clique em A es Data Autom tica 2 Clique na guia F rmula 3 No quadro de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data de in cio clique no menu pop up Fim Ocorr ncias especifique o n mero de ocorr ncias 4 Digite o texto da f rmula clique em OK Dicas Para obter informa es sobre como digitar o texto da f rmula consulte Utilizar Fun es e Operadores da F rmula de Data Autom tica mais adiante nesta se o Para obter outros exemplos crie uma data autom tica utilizando Exemplo clique na guia F rmula F rmula utiliza a mesma sintaxe que o WordPerfect Office 3 1 Utilize o recurso Dias de Diferen a para agendar um compromisso lembrete ou tarefa alguns dias antes ou depois de um det
256. tilizando na barra de menus Se o menu Remoto aparecer na barra de menus o GroupWise estar sendo executado na Caixa de Correio Remota amp GroupWise Caixa de Correio 150 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Remoto Janela Ajuda Janaina Viveiros Data 4 Susana Salgado 13 01 18 3 07 97 Itens Enviados E Janaina Viveiros Guia de Informa es Inici 13 02 33 3 07 97 EM Calend rio Janaina Viveiros Mesma Data de Entrega 17 46 15 14 07 94 Servi os dos Acionistas Retirada dos Valores 18 25 45 16 0729 Lista de Tarefas E Trabalho em Andamento E Gabinete Daniel Soes gt gt 1605 40 28 07 39 Lixo Selecionado 1 Totat 5 106 Utilizar o GroupWise Remoto Vis o Geral Preparar para Utilizar o Remoto Configurar a Caixa de Correio Remota Antes de se ausentar utilize o Remoto para configurar e atualizar a Caixa de Correio Remota Se executar o GroupWise em um laptop no seu escrit rio utilize o Remoto para criar a Caixa de Correio Remota na mesma m quina Voc ainda pode utilizar o Remoto para criar arquivos de configura o em um disquete para configurar a Caixa de Correio Remota em um laptop ou computador que n o esteja conectado rede como o seu PC Quando instalado pela primeira vez o Remoto Pede a voc para designar uma senha sua Caixa de Correio Master se ainda n o a tiver designado Configura a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado
257. to Em vez de recus lo voc pode deleg lo Compromissos tarefas ou lembretes podem ser delegados O remetente pode descobrir a quem o item foi delegado na janela Propriedades do item 1 Na Janela Principal clique em uma tarefa um lembrete ou compromisso 2 Clique em A es Delegar 3 Digite os nomes dos usu rios nos quadros de endere o Se tiver d vidas quanto ortografia clique em Endere o 4 Digite outras informa es que desejar para o destinat rio 5 Clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que esse item permane a no Calend rio ou Clique em N o se desejar que esse item seja apagado do Calend rio Agendar Compromissos Pessoais de Grupo Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo Agendar Compromissos Agendar um Compromisso 40 Agendar Compromissos Agendar compromissos tarefas e lembretes com o GroupWise bastante til Utilize o recurso de procura por hor rio livre para procurar um hor rio em que todas as pessoas e recursos desejados para uma reuni o estejam dispon veis Utilize Data Autom tica para agendar compromissos peri dicos tarefas ou lembretes de forma r pida e f cil Consulte Agendar Compromissos Peri dicos em Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo para obter informa es sobre a Data Autom tica Voc tamb m pode reservar um per odo para um compromisso pessoal Se desejar saber se algu m aceitou uma tarefa ou estar presente em sua reuni o basta verifi
258. trar Entrada Dicas Para registrar a entrada de v rios documentos pressione Ctrl ao clicar nos documentos no quadro de listagem Documentos com Entrada Registrada Para remover um documento da lista Documentos com Entrada Registrada clique no documento clique em Remover 160 Registrar Entrada de Documentos Registrar a Entrada de um Documento Inalterado Registrar a Entrada de um Documento e Apag lo do Local do Registro de Sa da amp ON N a A Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Clique em A es Registrar Entrada Clique na lista drop down M todo de Registro de Entrada Clique em Registrar entrada apenas Clique em Registrar Entrada Dicas O GroupWise registra a entrada do documento sem gravar as mudan as feitas ao registar a sa da do documento Para registrar a entrada de v rios documentos pressione Ctrl ao selecion los no quadro de listagem Documentos com Entrada Registrada Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio para o documento cuja entrada deseja registrar Clique em A es Registrar Entrada Clique na lista drop down M todo de Registro de Entrada clique em Registrar entrada e mover documento Clique na lista drop down Registrar Entrada Como clique em uma vers o No quadro de texto Local do Registro de Sa da Registrada digite o caminho e o nome do documento cuja entrada est sendo registrada Clique
259. tro Ele resume o funcionamento do filtro Dicas Para filtrar o Bloco de Endere os do sistema para quando n o estiver no escrit rio clique em Remoto Enviar Recuperar e siga os Passos 3 a 7 Para obter maiores informa es sobre operadores consulte Filtrar em Encontrar Itens na Caixa de Correio Apagar Itens na Caixa Utilize Apagar e Esvaziar Lixo para remover itens da Caixa de Correio e de Correio Remota liberar espa o em disco Se tiver enviado em item com informa es antigas ou incorretas ou precisar agendar um compromisso novamente utilize Apagar para recolh lo da Caixa de Correio dos destinat rios Voc pode recolher mensagens e recados da Caixa de Correio dos destinat rios que ainda n o os tiverem aberto Compromissos lembretes e tarefas podem ser recolhidos de uma s vez Na pr xima vez que se conectar ao sistema GroupWise master as mudan as na Caixa de Correio Remota e Master ser o sincronizadas automaticamente 1 2 3 Clique no item na Caixa de Correio Clique em Editar Apagar Se estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis Para liberar espa o em disco clique em Editar Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da Caixa de Correio Remota Para sincronizar as Caixas de Correio Remota e Master conecte se ao sistema GroupWise master Dicas Para aproveitar melhor o seu tempo espere at acumular diversas solicita
260. tros gravados Voc pode clicar em qualquer nome de filtro existente e ver uma descri o direita Voc pode limitar ainda mais o seu filtro especificando crit rios adicionais Os crit rios de cada filtro aparecem em uma linha separada As quatro maneiras de adicionar linhas e limitar o filtro s o explicadas a seguir Estas op es est o dispon veis no ltimo menu pop up de cada linha do filtro E Cria uma nova linha O filtro mostrar itens que correspondem s condi es em cada linha unida por E Ou Cria uma nova linha O filtro mostrar itens que correspondem s condi es em cada linha unida por Ou N o necess rio que os itens correspondam s condi es nas duas linhas Filtrar 195 Utilizar Switches e Caracteres Curinga de Filtro e Regra 196 Filtrar Inserir Linha Insere uma nova linha no local do ponto de inser o e empurra as outras linhas para baixo A op o Inserir Linha til se voc j tiver criado um filtro e desejar adicionar crit rios no meio Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc pode unir os grupos por um E ou Ou Se os dois grupos estiverem unidos por E ser necess rio que os itens correspondam a todas as condi es nos dois grupos Se os dois grupos estiverem unidos por Ou ser necess rio que os itens correspondam a todas as condi es em um dos grupos mas n o necessariamente em ambos Dicas No quadro de di logo Filtro leia o texto que come a com I
261. tros usu rios utilizem suas pastas pessoais no Gabinete compartilhando as Por exemplo se desejar ter um local onde todas as pessoas no seu departamento possam colocar e ver os itens do GroupWise como mensagens documentos entre outros basta compartilhar uma pasta Voc escolhe com quem compartilhar a pasta e os direitos que deseja conceder a cada usu rio Dessa forma os usu rios podem colocar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar processos de discuss o Observe um exemplo do conte do de uma pasta compartilhada t pica 6 GW Mag GroupWise Cliente Jo x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda waa esia 3212 a Nome Assunto Data Web Pesquisa lt jbdubeck erols com gt FLOATING Camp 05 31 9 15 AM Info do produto GwWMag Perguntas a Sergio 06 04 8 45 PM E PerfectWorld g Minhas sugest es 06 05 11 03 AM a a Ee lt gkulak sd22 bc ca FLOATING Web 05 22 2 22 PM CEE 2 GWMag Perguntas Sandr 06 04 8 50 PM Adnin lt bennetp muohio edu FLOATING Capa 05 297 29AM j j Lixo 2 GWMag Perguntas Sergio 06 04 8 57 PM Cs _ lt ag946 dayton wright ed FLOATING Proxy 06 03 6 09 AM Je al Selecionado 1 91 E Se utilizar o GroupWise Remoto as mudan as feitas nas pastas compartilhadas ser o atualizadas sempre que voc se conectar ao sistema GroupWise master Por exemplo se voc
262. u No GroupWise clique em Ferramentas WorkFlow Central 2 No WorkFlow Central clique duas vezes em um item de trabalho mensagem de status ou relat rio 3 Para apagar um item clique no item Remover Dicas Ao apagar itens uma mensagem de confirma o aparecer se o item n o tiver sido conclu do Para apagar diversos itens pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo em cada item clique em Remover Para apagar uma s rie de itens clique no primeiro item Pressione Shift e clique no ltimo item clique em Remover Utilizar o Fluxo de Trabalho Vis o Geral 211 Utilizar o Bloco de Endere os D ca 3 So Ri E gt gt j as Utilizar o Bloco de Endere os Visao Geral Utilize o Bloco de Endere os como uma agenda telef nica e um centro de informa es para atender as suas necessidades de endere amento O Bloco de Endere os pode armazenar nomes e endere os endere os de e mail n meros de telefone entre outros Voc tamb m pode discar o n mero do telefone a partir do Bloco de Endere os Al m disso voc pode criar v rios blocos de endere os para uso pessoal Os blocos de endere o abertos s o representados por guias na janela principal do Bloco de Endere os Voc pode ver um bloco de endere os de cada vez Os blocos de endere o podem armazenar endere os de e mail e endere os da Intemet Um endere o de e
263. ue em um tipo de item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar Dicas Para mudar o item selecionado de pessoal para item de grupo ou vice versa clique em Editar Mudar Para Mais Mudar um no Calend rio para um Outro Tipo de 1 Clique em Janela Tela de Calend rio para abrir o Calend rio 2 Clique no item que deseja mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para mud la para um compromisso 4 Especifique outras informa es que desejar na tela do item clique em OK Dicas copiar o item voc tamb m pode pressionar Ctrl ao arrast lo Gerenciar Itens Recebidos 37 Delegar Itens 38 Gerenciar Itens Recebidos Mudar um Item Pessoal para um Item de Grupo 1 No Calend rio clique em um item pessoal 2 Clique em Editar Mudar Para Mais Mudar Para HE r Tipo de Item q Telas C Conejo Compromisso C Telefone C Tarefa Lembrete pessoal com Anexo C Grupo Pessoal Cancelar 3 Clique em Grupo 4 Digite outras informa es que desejar clique em Enviar Utilize o recurso Delegar se receber compromissos tarefas ou outros itens que n o puder aceitar Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o cujo assunto n o lhe diz mais respei
264. um comprovante de retomo para cada mensagem enviada Al m disso voc pode utilizar o recurso Op es para associar se ao Notify especificar uma pasta de armazenamento mudar a etiqueta de seguran a nos itens enviados entre outros Atrasar a Entrega de 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela do item clique em um Item Arquivo Propriedades a guia Op es de Envio Avan ado ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados clique em Ferramentas Op es clique duas vezes em Enviar clique na guia Avan ado 2 Clique no quadro de sele o Entregar Item Ap s 3 No quadro de texto Entregar Item Ap s especifique quantos dias deseja que o item atrase Op es de Envio 21 Correio Telefone Compromisso Tarefa Lembrete Avan ado Op es de Item Criar um item enviado para monitorar informa es Ocultar assunto O dia ea hora em que o item ser entregue IV Entregar item ap s 2 dias aparecem no quadro Em En Quinta 31 de Julho de EJ Seguran a C Normal Secreto C Propriet rio Altamente Secreto C Confidencial C Sigilo Absoluto Converter Anexos Creu 4 Clique em OK 170 Definir Op es para o GroupWise Comprovante de Retorno para os Itens Enviados Solicitar uma Resposta para Mensagens e Recados Enviados 1 Para receber um comprovante de retomo de um item abra uma tela do item clique em
265. umento ainda podem v lo abri lo edit lo ou apag lo dependendo dos seus direitos 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em A es Lista de Vers es Lista da Vers o 2 do Documento Documento HTML Cool Solutions Job Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda SE Descri o da Vers o Data da Vers o amp ini 21 08 97 19 54 E 2 Documento HTML Cool Solutions revis o2 25 08 97 1553 g Documento HTML Cool Solutions revis o final 25 08 97 15 54 Selecionado 1 Total 3 E 2 Apagar Documentos 163 3 Clique na vers o que deseja apagar 4 Clique em Editar Apagar Apagar Todas as 1 Clique na refer ncia do documento na Caixa de Correio Vers es de um Documento 2 Clique em Editar Apagar Apagar HE C Remover documento da pasta C Apagar a vers o selecionada da biblioteca Cancelar 3 Clique em Apagar todas as vers es do documento da biblioteca clique em OK Dicas Clique em Remover documento da pasta para remover uma refer ncia de documento sem apagar o documento correspondente Copiar Documentos Voc pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes Ao copiar um documento um novo documento ser criado na biblioteca Quando copia um documento voc pode especificar como deseja criar as propriedades do documento para cada documento novo
266. vo clique em Gravar Dicas arquivo exportado gravado com uma extens o nab Novell Address Book Nenhum grupo no bloco de endere os pode ser exportado Pressione Ctrl e clique ao mesmo tempo para selecionar v rios endere os Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os Voc pode controlar as guias do bloco de endere os a serem mostradas na janela principal do Bloco de Endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo talvez voc tenha um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual voc lida somente seis meses no ano Voc pode fech lo quando n o precisar mais dele e abri lo novamente seis meses depois Voc tamb m pode controlar as informa es mostradas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es mostradas em um bloco de endere os necess rio que esse bloco esteja aberto Os blocos de endere os cont m mais informa es do que a quantidade que pode ser mostrada de uma s vez Voc pode mudar as informa es a serem mostradas de uma s vez selecionando marcadores de coluna diferentes Voc tamb m pode mudar a ordem das colunas ordenar as colunas ou mudar a largura das mesmas 224 Ver Informa es Diferentes no Bloco de Endere os Abrir Fechar Blocos de Endere os 1 Clique em Ed na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo Abrir Bloco Abrir Bloco de Endere os 2 x Blocos de endere os dispon veis Cancelar
267. wPCMAIN Especifique op es de filtro Especifique uma coluna EE 6 impar 3 Clique na seta para baixo no primeiro quadro especifique a coluna pela qual deseja filtrar 4 Clique na lista drop down Operadores especifique um operador 214 Procurar Usu rios e Recursos 5 Digite o par metro pelo qual deseja ordenar as entradas clique em OK Dicas Um operador um s mbolo que representa uma opera o matem tica Um par metro uma vari vel utilizada com um comando para indicar um valor ou uma op o espec fica Por exemplo para criar um filtro que lista somente usu rios cujo sobrenome Dias clique na coluna Sobrenome clique em e em seguida digite Dias Nesse exemplo Igual a o operador e Dias o par metro Construindo um Filtro HR Encontrar entradas onde Sobrenome Dias Sobrenome lt biss Fim _ Reconfigurar Depois que um filtro tiver sido definido para um bloco de endere os voc poder habilitar o filtro novamente ao acessar bloco de endere os no qual deseja habilitar o filtro e clicar em Ver Filtragem Habilitada Ao selecionar op es de filtro opcionais na lista drop down Par metros voc poder adicionar e apagar linhas do filtro Voc tamb m pode utilizar os operadores E e Ou ou Novo Grupo para limitar ainda mais o filtro Utilizar Grupos para Endere ar Itens Um gru
268. zar todo o bloco de endere os pessoal ou somente entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que cont m os nomes dos contatos no departamento de marketing Quando o n mero do pr dio e dos telefones do departamento de marketing mudar o recurso Sincronizar evitar a cria o de um novo bloco de endere os pessoal 1 Clique na guia do bloco de endere os pessoais que deseja personalizar 2 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo Sincronizar Bloco Atual ou Para sincronizar entradas selecionadas clique nas entradas clique em Arquivo Sincronizar Itens Selecionados 222 Criar Blocos de Endere os Pessoais Mover Endere os de um Bloco de Endere os para Outro Se outro usu rio tiver criado um bloco de endere os pessoal que seria til para voc ele poder exportar uma c pia e lhe enviar essa c pia Voc poder ent o importar a c pia do bloco de endere os pessoal do outro usu rio em vez de recriar bloco do in cio Nenhum grupo inclu do em um bloco de endere os pessoal pode ser exportado Importar Endere os 1 Se tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell como um para um Bloco de anexo clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Gravar Endere os Pessoal Como selecione a pasta ou o disquete onde deseja grav lo clique em Gravar 2 Abrao bloco de endere os para o qual deseja importar os endere os Para ob

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