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Guia do Usuário do Cliente do GroupWise 2014

1. Criar um compromisso na p gina 370 Enviar um e mail na p gina 370 Criar uma regra de mensagem personalizada na p gina 371 Gerenciar suas assinaturas na p gina 372 Criar uma pasta de pesquisa na p gina 373 Trabalhar em modo offline na p gina 373 Gerenciar Pastas na p gina 374 Acesso conta de proxy usu rio indicado na p gina 375 Tarefas e listas de tarefas na p gina 376 Todos os procedimentos do Microsoft Outlook foram obtidos do site Ajuda Online do Microsoft Office http office microsoft com en us outlook help Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas 369 370 Tarefa Criar um compromisso Enviar um e mail Microsoft Outlook N Na guia Home clique em Reuni o 1 Na caixa Para digite os nomes das pessoas ou dos recursos como salas 2 de confer ncia para incluir na reuni o Selecione a data e hora da reuni o Digite o assunto e a mensagem Para ver se os seus convidados est o dispon veis clique em Programa o 3 na guia Reuni o Na guia Reuni o clique em Enviar 6 GroupWise da Novell Clique em O NoeCompromiso na barra de ferramentas No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de confer ncia no campo Para se necess rio Clique no para especificar uma dat
2. 174 4 11 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos 175 4 11 3 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios 175 4 11 4 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios 176 4 11 5 Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios u nan aa annaa 177 4 12 Exibindo o calend rio de outro usu rio em seu pr prio calend rio cicciciiiciio 177 4 13 Imprimindo um calend rio cccciccsiccl near 177 4 13 1 Imprimindo seu calend rio principal cccccicicciiiiss ra 178 4 13 2 Imprimindo um calend rio espec fico icccciiciiiiscics sir 179 4 13 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios anassa eeuen 179 4 14 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos s asasan arnan 180 5 Tarefas e a Lista de Tarefas 181 5 1 Compreendendo tarefas na cnserim uedi gante ag a a a a na KRA a A e 181 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas s asu aaae n anene 181 53 LUsando tar fas ars sir sergio a a A RE E N TS E A aa A a E E 182 5 3 1 Designando uma tarefa cnaassa arrir ar cce 183 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa a sasaaa nanana 185 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas cccccii er 185 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas cccccccccccic 1
3. 308 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 308 12 4 4 Usando SSL para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 ccc ccco 308 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 cccccssiccccccoo 308 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise ciccicicciiiiici 310 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 ccicccccc aaea 310 125 Recursos do POPS ame ds ade e aa tatoo Go gel Did a tod Dat is Cure o Se 310 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 cccccclcc 310 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 cciccccicc 311 12 6 Recursos do MAPA ssa ita atado tada tea pe E AGA IS O ALUDE SUIS a a fe AR OUR a qa 0 E AE a a DS Uia 311 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 iicciiccicccccc 311 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 cccc 312 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 312 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 312 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 iiciciiiiiiiccicicc 313 13 Grupos de discuss o 315 13 1 Configurando grupos de discuss o ciccciiciiciii eee 315 ndice 9 10 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias ccccccccciciic 315 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discus
4. Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Formatando listas em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Desfazendo a ltima a o de texto em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples Em um item aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Clique no campo Mensagem 2 Clique em Editar gt Fonte gt Fonte 3 Selecione uma fonte e um estilo de fonte 4 Selecione um tamanho 5 Selecione qualquer outra op o que deseje mudar e clique em OK Voc tamb m pode usar os bot es da barra de ferramentas para aplicar negrito it lico ou sublinhar partes do texto Formatando listas em uma mensagem de texto simples Em um item aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Pressione Ctrl Shift L para inserir uma lista com marcadores 2 Pressione Ctrl Shift L novamente para mud la para uma lista numerada 3 Continue a pressionar Ctrl Shift L para selecionar entre os seis formatos de lista dispon veis 4 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 5 Para desativar a formata o da lista pressione Enter duas vezes ap s o ltimo item da lista Desfazendo a ltima a o de texto em uma mensagem de texto simples Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desf
5. Vendo as propriedades de um bloco de endere os na p gina 222 Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 223 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal Use a caixa de di logo Propriedades do Bloco de Endere os para ver as propriedades de cada bloco de endere os incluindo o Bloco de Endere os do GroupWise H tr s guias de propriedades nos blocos de endere os nem todas est o vis veis em cada bloco de endere os A guia Geral est vis vel em todos os blocos de endere os Use a guia Geral para ver o nome do bloco de endere os o provedor de servi os MAPI se conhecido um resumo do conte do do bloco de endere os e assim por diante Voc tamb m pode us la para adicionar uma descri o do bloco de endere os A guia Op es est vis vel somente no bloco de endere os Contatos Frequentes Use a guia Op es para especificar o que vai ser gravado em Contatos Frequentes e como este bloco de endere os vai ser limpo Consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 223 A guia Compartilhar est vis vel em blocos de endere os pessoais cujo propriet rio voc incluindo seu bloco de endere os Contatos Frequentes Use a guia Compartilhar para escolher se um bloco de endere os vai ser ou n o compartilhado com quem e quais direitos de acesso cada pessoa vai ter Voc tamb m pode compartilhar seus grupos pessoais incluindo os em um bloco de ende
6. Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 22 Al m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios da Internet que n o deseja bloquear nem marcar como indesejados independentemente do que estiver especificado nas outras duas listas Por exemplo voc tem o dom nio example com em sua Lista de Bloqueio mas possui um amigo com o endere o myfriendoexample com Adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a Se voc especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de Cache ou Remoto fa a a sincroniza o com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es quando efetuar login no GroupWise em outro computador O administrador do GroupWise pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel Bloqueando ou marcando todos os e mails de um usu rio espec fico como indesejados Quando voc bloqueia todos os e mails de um usu rio espec fico conforme descrito nesta se o os usu rios bloqueados que enviarem mensagens a voc n o receber o notifica es do GroupWise informando que seus e mails foram bloqueados 1 Clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o Internet e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente C
7. v Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 Marie Bernard 13 01 2014 Lunch Marthadela Torre 13 01 2014 Marketing Weekly Report 3 Martha de la Torre 13 01 2014 Marketing Weekly Report 5 Marie Bernard 13 01 2014 Xander Dominguez 8015557867 3 Digite o caminho da Caixa de Correio de Cache e clique em OK O GroupWise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida at sua conclus o Voc ser solicitado a reiniciar o GroupWise para mudar para o Modo de Cache Depois que a Caixa de Correio de Cache se tornar prim ria conv m executar o GroupWise no modo de Cache sem mudar do modo Online para o modo de Cache O GroupWise inicia automaticamente no ltimo modo utilizado 11 1 3 Mudando para o modo de Cache Para mudar para o modo de Cache de qualquer outro modo 1 Clique no cone do Seletor de Modos e clique em Cache Modos de cache e remotos 283 Se a sua caixa de correio de Cache n o estiver no local atualmente especificado no campo Diret rio da caixa de correio de cache em Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos voc dever informar a localiza o Isso poder ocorrer se voc executar o GroupWise em uma esta o de trabalho compartilhada por v rios usu rios do GroupWise que tenham caixas de correio de Cache locais Se a senha da caixa de corre
8. 6 Clique no bot o do feed RSS ou no URL na p gina da Web do feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS 7 Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise Selecione a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK Vers o 3 x x No Firefox clique em Ferramentas gt Op es Selecione Aplicativos e procure pelo Feed da Web Em A o selecione Usar outro Procure e selecione grpwise exe e clique em Abrir gt OK Localize um feed RSS que voc queira assinar O q BON a Clique no bot o do feed RSS ou no URL na p gina da Web do feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise Selecione a frequ nc
9. Vendo informa es sobre o grupo na p gina 212 Apagando um grupo de uma pasta de contatos na p gina 213 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do GroupWise e que est dispon vel para todos os usu rios do GroupWise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos est o inclu dos no Bloco de Endere os do GroupWise Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Cada grupo em uma pasta de contatos marcado com tt Quando voc clica duas vezes em um grupo a tela do item do grupo exibida Figura 6 3 Tela de item do grupo Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar 5 Gravar Ti Apagar f Enviar Correio Resumo Detalhes Padr o MarketingGroup Membros Para Bock Gustav Para Bolton Cindy Para Forsgren Basil Para Huang Kuan Para Olivos Anita Para Sumi Jade P
10. 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja cancelar e clique em Apagar 2 Selecione Apagar item de todas as caixas de correio do destinat rio para remov lo das caixas de correios dos outros usu rios Deixe essa op o desmarcada para apag lo apenas da sua caixa de correio Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento Em seguida clique em OK Uma mensagem de Reuni o Cancelada enviada para cada usu rio que recebeu o compromisso e o compromisso removido do calend rio do usu rio Os usu rios que tinham o compromisso delegado a eles n o receber o a mensagem de Reuni o Cancelada mas o compromisso ser removido de seus calend rios Calend rio 157 4 4 3 Cancelando um compromisso recorrente Voc poder cancelar um compromisso recorrente se j o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necess rios para a Caixa de Correio do programador 1 Em seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso recorrente que deseja cancelar e clique em Apagar 2 Selecione Apagar item de todas as caixas de correio do destinat rio 3 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 4 Clique em OK 5 Clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou Encaminhar esta Inst ncia Uma mensagem de Reuni o Cancelada enviada para cada usu rio que recebeu o compromisso e o compromisso removido do calend rio do usu rio Os usu rios que t
11. 3 Selecione o tipo de conta desejado e digite o nome da conta 4 Informe o endere o de e mail e a senha da conta Se o provedor for reconhecido as informa es do servidor de correio eletr nico de entrada e sa da ser o apresentadas a voc Se o provedor de e mail for desconhecido os campos Servidor de correios recebidos e Servidor de correio de sa da ser o exibidos e voc dever especificar essas informa es 5 Selecione se deseja fazer upload da nova conta para a Caixa de Correio do GroupWise e clique em Avan ar 6 Selecione a pasta a ser usada para a conta ou crie uma nova pasta 7 Clique em Concluir Ap s adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 talvez seja necess rio tamb m configur la para permitir conex es com o GroupWise Por exemplo para permitir downloads POP3 IMAP4 no Gmail consulte Primeiros passos do IMAP e POP3 https support google com mail troubleshooter 1668960 hl engrref topic 1669040 na Ajuda do Gmail 306 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do GroupWise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar itens das contas de correio da Internet 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta a ser modificada 3 m Correio Not cias Contam Tipo de conta Servidor de ent v Novell Groupwise pad v My IM
12. Editando compromissos tarefas e lembretes enviados E poss vel editar compromissos tarefas e lembretes Para editar mensagens de e mail reenvie a mensagem conforme descrito na Se o 3 2 4 Reenviando e mail na p gina 105 Quando um compromisso uma tarefa ou um lembrete editado as mudan as simplesmente aparecem no item sem nenhuma mensagem nas caixas de correio dos usu rios O item editado exibido em negrito e um banner de notifica o aparece no item indicando quais se es do item foram editadas Os usu rios devem aceitar de novo o item nas condi es a seguir Compromissos Em caso de mudan as feitas na data hora ou local do compromisso Novos destinat rios adicionados ao compromisso tamb m devem aceitar Os usu rios que forem removidos do compromisso receber o uma notifica o Tarefas Se forem feitas mudan as na data de in cio na data de vencimento ou na descri o da mensagem Lembretes Se forem feitas mudan as na data E mail 105 Para editar compromisso tarefa ou lembrete 1 Na pasta Itens Enviados ou no Calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso tarefa ou lembrete que deseja editar e clique em Editar Se voc for editar apenas um item de uma s rie de itens de compromissos peri dicos selecione o item no dia que for editar 2 Se o item original for peri dico clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 3 Fa a as mudan as de
13. IMAP4 WAAL EE 4 My PO POP3 pop3 ee Op es Gerais Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas 5 Para obter mais informa es sobre os tipos de modifica es que voc pode fazer consulte a Se o 12 5 Recursos do POP3 na p gina 310 e a Se o 12 6 Recursos do IMAP4 na p gina 311 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 As contas POP3 e IMAP4 permitem acessar o e mail armazenado em outros sistemas de e mail que suportam POP3 e IMAP4 A maioria dos sistemas de e mail oferece suporte a esse tipo de conex o para fazer download e ver seus e mails Se o 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online na p gina 307 Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache na p gina 308 Se o 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 308 Se o 12 4 4 Usando SSL para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 na p gina 308 Se o 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 na p gina 308 Se o 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise na p gina 310 Se o 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 310 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo
14. Quando voc adiciona uma conta IMAPA4 a pasta vista no GroupWise representa a pasta no servidor IMAP4 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Qualquer a o na pasta do GroupWise como criar ou apagar tamb m realizada no servidor IMAP4 Como os seus itens ficam sempre armazenados no servidor IMAP4 voc pode l los de mais de um computador Os recursos Encontrar e Proxy n o s o suportados em pastas IMAPA4 Contas POP3 e IMAP4 305 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise Antes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise voc precisa saber o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da poss vel obter essas informa es do provedor de servi os de Internet ISP ou do administrador de rede A autentica o de senha de seguran a da Microsoft suportada para o acesso a servidores Exchange e contas da MSN poss vel adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 quando o menu Contas exibido O menu Contas exibido quando voc est no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Adicionar Digite informa es importantes da conta Tipo de conta IMAP4 Nome da corta Endere o de e mail Provedor Senha v Gravar senha Usar SSL Avan ar gt Cancelar
15. Se o 4 12 Exibindo o calend rio de outro usu rio em seu pr prio calend rio na p gina 177 Se o 4 13 Imprimindo um calend rio na p gina 177 Se o 4 14 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos na p gina 180 Compreendendo o Calend rio Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a sequ ncia de compromissos poss vel ajustar os intervalos na Lista de Compromissos de dez minutos a duas horas dependendo do grau de detalhamento que a lista deve ter Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a exibir no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio E usando Mostrar Compromisso Como poss vel exibir n veis de disponibilidade para compromissos em seu Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Se voc definir o armazenamento autom tico os itens arquivados n o ser o mais exibidos no calend rio Para tornar a exibi los desarquive o item de seu calend rio de armazenamento Para obter mais informa es sobre como cancelar o armazenamento de um item
16. cicciiciccccc ea 351 A O que h de novo no cliente do GroupWise 2014 353 A 1 Novaapar ncia suas groes didas E RE E EA E ER DA Ga a E 353 A 2 Melhorias na Ajuda cciclciiscciss cisne aerea career 355 A 3 Melhorias na assinatura a an seuss esana aaa 355 A 4 Melhorias de pessoal X grupo sssnuasunua nananana 355 A 5 Melhorias em Responder Responder a Todos nanana nuana 356 A 6 Melhorias na complementa o de nome ssssasasaaa nunana neea 356 A 7 Seletor de datas do calend rio aa nanan annann 356 A 8 Melhorias no recurso Encontrar cciciciccis ra 356 B Perguntas frequentes do GroupWise 357 C Op es de inicializa o 359 C 1 Op es de inicializa o do GroupWise ccicicicisiii sra 359 C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise icciciciicscicicia 360 D Teclas de Atalho 363 E Acessibilidade para pessoas com defici ncias 367 E 1 Configurando o JAWS para o GroupWise lciciiiiiiiic rr 367 F Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas 369 ndice 11 12 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente do Novell Group Wise 2014 explica como usar o cliente do GroupWise O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 15 Cap tulo 2 Organizando se na p gina 33 Cap tulo 3 E mail na p gina 71 Cap tulo 4 Calen
17. o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 54 Os menus de contexto oferecem op es diferentes dependendo da coluna em que voc clicar Na coluna de cone de tipo de item voc poder selecionar uma categoria para o item Na primeira coluna de texto por exemplo Nome voc pode selecionar uma a o de item Responder Encaminhar etc Nas outras colunas de texto por exemplo Assunto Data etc voc pode selecionar uma configura o de tela por exemplo Mostrar Etiquetas do Grupo Ver Threads de Discuss o etc Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada cone Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o q No modo Remoto ou de Cache esse cone indica que o item foi colocado em fila mas a fila n o foi carregada Depois que o item carregado indica que n o foram recebidas informa es de status sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou transferido para a Internet Ao lado da pasta Itens Enviados o cone indica que existe pelo menos um item que foi colocado em fila mas ainda n o foi feito upload da fila dir Um item enviado que foi aberto por pelo menos uma pessoa O cone ser exibido at que todos os destinat rios 1 abram o
18. o da sua pasta 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta 8 Clique em Avan ar 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Criando uma pasta que exiba itens n o lidos Um uso comum para as pastas Resultados da Pesquisa criar uma pasta que exiba todos os itens n o lidos Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba os itens n o lidos 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione Pasta de Resultados da Pesquisa e depois selecione Pasta de resultados da pesquisa personalizada 3 Clique em Avan ar 4 No campo Nome especifique um nome para a pasta como Itens N o Lidos e depois clique em Avan ar 5 No campo Pesquisar em selecione todas as pastas de onde deseja que sejam exibidos os itens n o lidos 6 Clique em Pesquisa Avan ada 7 Na primeira lista suspensa selecione Status do Item na segunda lista suspensa selecione N o Incluir e na terceira lista suspensa selecione Ler 8 Clique em OK e depois clique em Avan
19. o do GroupWise s sssaaa aaraa aeann 68 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio uuaa auauua naaa 69 3 E mail 71 3 1 Enviando e mail sagas ceras as ara pls ren e r aa LATE Aa EUR RU E Ea US A 71 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o suasanana aeaea 72 3 1 2 Compondo e mail o cenia Eina ri cara E E A 72 3 1 3 Formatando e mail asas rosto pras aaah a EE EAE DE Eaa AE a 73 3 1 4 Corrigindo a ortografia das mensagens s s s asaan eenean 77 3 1 5 lt A exa o de aArguiVOS snenia o a e a e kad i a e R a A E 81 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard asasena asasan aeee ra 84 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente cccccccc 86 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME iciciciciiiic a 89 3 1 9 Gravando e mail inacabado ccciccicic rr 96 3 1 10 Selecionando op es de envio ciciicciiics ra 97 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o icicicccicicicc sra 100 3 1 12 Enviando recados sueco e a A la A Epa E Ei ig EE ATO GDA A AC ja EE 100 3 2 Gerenciando e mails enviados cciiiciiici ra 101 3 2 1 Personalizando e mails enviados iciiiciiicciicis ra 102 3 2 2 Trabalhando com itens enviados iciciiciciic a 102 3 2 3 Recolhendo e mails enviados cciiiisiiss aaa 104 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 3 3 4 3 5 3 6 4 Calend rio 4 1 4
20. 1 Na Janela Principal clique em e na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que deseja apagar 3 Pressione a tecla Delete e clique em Sim Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear N o poss vel renomear o bloco de endere os Contatos Frequentes 3 Clique em Arquivo gt Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em la na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja copiar 3 Clique em Arquivo gt Gravar Bloco como 4 Digite um novo nome para o bloco de endere os e clique em OK Contatos e blocos de endere os 221 6 5 6 6 5 7 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em l na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja apagar 3 Clique em Arquivo gt Apagar Bloco e em Sim Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado Observa o N o poss vel apagar o bloco de endere os Contatos Frequentes Definindo as propriedades do bloco de endere os E poss vel escolher e ver v rias propriedades e op es dos blocos de endere os Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal na p gina 222
21. 1 Na pasta Feeds do GroupWise na lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja ler 2 Clique duas vezes na lista de mensagens para ver o feed em uma nova janela ou Selecione a alimenta o para v la no QuickViewer 3 Na parte superior direita da janela clique em P gina Inteira para ver a alimenta o inteira ou Clique em Resumo para ver um resumo da alimenta o Feeds RSS 325 14 3 Atualizando um feed RSS 1 Na pasta Feeds do GroupWise na Lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja atualizar 2 Clique o bot o direito do mouse no feed que deseja atualizar e clique em Atualizar 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Feeds do GroupWise na Lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja apagar 2 Clique no icone Apagar na barra de ferramentas 14 5 Apagando um feed RSS assinado 1 Na pasta Alimenta es do GroupWise na lista de Pastas clique no feed RSS que voc deseja apagar 2 Clique o bot o direito do mouse na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar 326 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Gerenciamento de documentos Se o administrador do GroupWise configurou bibliotecas e habilitou o gerenciamento de documentos todos os documentos ser o armazenados em uma biblioteca no GroupWise para que possam ser gerenciados de sua Caixa de Correio N o houve mudan as nem melhorias na funcionalidade de gerenciamento de documentos no GroupWise 2014 no entanto n s contin
22. Contatos de Entrada Especifique os contatos que deseja localizar Categorias Especifique a categoria de itens que voc deseja encontrar As op es iniciais s o as categorias padr o de Baixa Prioridade Urgente Acompanhamento e Pessoal Clique em Mais para listar op es adicionais Tipo de Item Selecione o tipo de itens que deseja localizar recebidos enviados pessoais ou de rascunho Itens com anexos Selecione esta op o para exibir apenas itens com anexos Voc pode limitar uma pesquisa especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 246 O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 4 Escolha o item desejado na lista de itens exibida 7 1 2 Encontrando contatos 244 N o necess rio abrir um bloco de endere os para encontrar um contato 1 2 3 Abra a pasta Contatos Digite um nome no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens Escolha o contato desejado na lista de itens exibida Para fornecer crit rios de pesquisa A O N a Abra a pasta Contatos Clique em Encontrar gt Contatos de Entrada Selecione os tipos de contatos que voc deseja pesquisar contato grupo recurso ou organiza o Especifique as informa es relacionadas ao nome de exibi o endere o de e mail sobrenome nome organiza o de
23. E Documentos 1234 amp Lembretes Pastas Usadas Recentemente BG 7 8 9 dO di A ts de turfa mi 000 This Aftenoon Gabinete 12 13 14 15 16 17 18 06 Personal Day Notification 19 20 21 2 23 24 25 C Weekly Reports mayo 30 31 09 3 g 27 28 29 30 3 Es 10 Ho George Smith Home fevereiro de 2014 P E Caixa de Correio 4 ia Pr E E ia amp Itens Enviados E Calend rio 12 l Ra E EJ Mur with carol t Beta Conference PoE EEE 13 Call E Contatos Frequentes George Smith 14 B Documentos Sales Conference Conference Room B 7 Lista de tarefas 15 HM Tarefas Z Trabalho em Andamento E Gabinete 16 MW Sales Weekly Report amp 3 Junk Mail W Sales Weekly Report 2 lho 17 17 as Dinner with Sharon 18 19 20 21 22 Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em um calend rio compartilhado s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Se o 4 7 1 Compartilhando um calend rio pessoal existente com outros usu rios na p gina 167 Se o 4 7 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 168 4 7 1 Compartilhando um calend rio pessoal existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio pessoal que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Calend rio 167 4 7 2 Propriedades de Plans Geral Exibir Compartilhar N o compartilhado Compartilhado com Nome Lista de
24. E citar Pastas rem Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 4 No campo Nome do Arquivo digite o nome de arquivo do item ou No campo Assunto digite o nome do assunto 5 Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se voc est gravando na Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a n o ser que voc queira especificar as propriedades do documento neste momento 7 Clique em Gravar e em Fechar Arrastando e soltando e mails Voc pode arrastar e soltar um item de dentro do GroupWise para o local em que deseja gravar o arquivo Por exemplo poss vel arrastar e soltar uma mensagem at uma pasta de projeto na rea de trabalho do Windows ou em outro cliente de e mail Arquivos que voc arrasta e solta s o gravados em um dos dois formatos um atalho para a mensagem original no formato gwi ou uma c pia da mensagem original no formato eml 124 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 4 4 3 4 5 3 4 6 Para mudar o formato 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Em Arrastar mensagem para rea de trabal
25. Endere o de E mail Telefone Comercial Kuan Huang yourcomapnyname com 8015556789 Adicionar Ender mai Telefone Residencia Adicionar ID do Messenger Telefone m vel Fax Nl E Contatos Frequentes 4 Digite um novo nome no campo Exibir Como por exemplo Art Ramirez E poss vel tamb m clicar na lista suspensa Exibir Como para selecionar Sobrenome Nome ou Nome Sobrenome por exemplo Ramirez Art ou Art Ramirez 5 Clique em OK Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher o nome de exibi o Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda f Enviar X Cancelar E Endere o ka la E ea Op es de Envio Para v Ramirez Art Assunto Segoe UI 7 zi gt DE E e Adicionar Anexo Conta Novell GroupWise Vendo todas as correspond ncias com um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Hist rico Todos os itens que voc recebeu desse contato ou enviou para ele s o mostrados Contatos e blocos de endere os 207 208 Al m disso as mensagens poder o ser exibidas aqui se o usu rio tiver sido adicionado como um contato de mensagem conforme descrito em Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 122 Arquivo Ver A es Ajuda Fechar Gravar 57 Apagar fd Enviar Correio CR Enviar Contato E Pesquisa
26. Exibindo as propriedades dos itens enviados na p gina 102 Configurando a a o de tela padr o de itens enviados na p gina 104 Configurando as informa es sobre itens enviados a serem monitoradas na p gina 104 Listando os itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo caso ainda n o tenha sido aberto pelo destinat rio 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte a Se o 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens na p gina 27 Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se de que esses sistemas q precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise Exibindo as propriedades dos itens enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o d
27. Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino na p gina 147 R Definindo a dura o do compromisso padr o na p gina 147 Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino Por padr o o GroupWise exibe simplesmente a dura o do compromisso Ou seja quando voc cria um compromisso exibido um campo em que voc pode digitar o per odo por exemplo 30 minutos ou 2 horas para indicar a dura o desse compromisso Se preferir voc pode especificar a data e o hor rio de t rmino de cada compromisso Se voc usar essa op o o GroupWise exibir um campo para digitar uma data de t rmino e outro campo para digitar um hor rio de t rmino quando voc criar um novo compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Em Exibir dura o do compromisso usando selecione Dura o ou Data e hor rio de t rmino e clique em OK Definindo a dura o do compromisso padr o Por padr o um novo compromisso tem uma hora de dura o embora voc possa ajustar o hor rio quando criar o compromisso Por exemplo se a maioria dos compromissos configurados normalmente dura 30 minutos poss vel mudar o padr o para esse per odo 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Especifique o n mero de horas e minutos par
28. Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que proxies sem os direitos corretos o abram Os proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos que voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 1 Em um item aberto clique em A es gt Marcar como Particular ou Em seu Calend rio clique em um item em Compromissos Lembretes ou Lista de Tarefas e clique em A es gt Marcar como Particular poss vel tamb m configurar uma regra para marcar automaticamente um item como Particular quando ele movido para determinada pasta ou calend rio Por exemplo para manter todos os itens em um subcalend rio particular voc pode atribuir uma regra para marcar todos os itens nesse calend rio como Particular Para obter mais informa es sobre como criar uma regra co
29. Total de Destinat rios Vencimento Data de T rmino Este campo indica A prioridade de um item alta padr o ou baixa O nome que aparece no campo De de um item pessoal O status atual de um documento Se um item foi aceito conclu do aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3PO O tamanho de um item incluindo seus anexos Um n mero de telefone exibido no campo Telefone de um recado O tipo de um documento da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc O n mero total de destinat rios de um item A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso Entrada de crit rios no campo Selecione a prioridade na lista suspensa Especifique o campo De Selecione um status na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Especifique um n mero de telefone Especifique um tipo de documento Selecione o tipo de item na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata Usando operadores em pesquisas avan adas e r
30. direitos de proxy na Lista de Acesso o nome do usu rio ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 277 No GroupWise o acesso de Representante conhecido como Proxy Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas 375 376 Tarefa Microsoft Outlook Tarefas e Criando uma tarefa e atribuindo a a outros listas de usu rios tarefas 1 Na parte inferior do painel de navega o clique em Tarefas 2 Na guia Home clique em Tarefa 3 Digite o t tulo da tarefa e se desejado adicione mais detalhes ao corpo da tarefa Defina uma data de vencimento uma data de in cio ou um lembrete Na guia Tarefa no grupo Manage Task Gerenciar Tarefa clique em Designar Tarefa Na caixa Para digite o nome ou o endere o de e mail da pessoa quem voc deseja atribuir a tarefa Na lista Prioridade poss vel mudar de Normal para Alta ou Baixa No corpo da tarefa peri dica digite qualquer informa o sobre a tarefa que voc deseja incluir Clique em Enviar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 GroupWise da Novell Criando uma tarefa e atribuindo a a outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa
31. 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais 3 Clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 4 Digite o assunto 5 Digite uma descri o da tarefa 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar poss vel organizar as tarefas usando a Lista de Tarefas Aplica se s tarefas pessoais e s tarefas que foram atribu das a voc Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 181
32. 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio clique em Cc ou Co para adicionar o campo desejado depois digite os nomes de usu rio nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 4 Opcional Digite um assunto e a mensagem de lembrete 5 No campo Data de In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em Ei para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o seu lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Programando itens peri dicos E poss vel enviar compromissos tarefas e lembretes como itens recorrentes E poss vel programar lembretes diariamente semanalmente mensalmente anualmente ou de acordo com as configura es personalizadas que voc definir Quando voc envia um item recorrente o GroupWise o copia e insere uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e prog
33. 3 Em Formatos espec ficos do Group Wise selecione os formatos que voc prefere para cada configura o e clique em OK Voc pode selecionar Hor rio Data Abreviada Data por Extenso ou uma das combina es de formatos de data e hor rio Organizando se 69 70 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 1 E mail Um item de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada a um destinat rio No GroupWise um item de e mail pode ser uma mensagem um compromisso uma tarefa um lembrete ou um recado telef nico Voc pode cri los em texto simples ou HTML e adicionar anexos a eles Todas as mensagens recebidas s o entregues na sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 101 Se o 3 3 Recebendo e respondendo a e mails na p gina 109 Se o 3 4 Gerenciando e mails recebidos na p gina 120 Se o 3 5 Imprimindo e mails na p gina 126 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do GroupWise voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode anexar um arquivo adicionar uma assinatura ou vCard mensagem e corrigir a ortografia da mensagem antes de envi la O bloco de endere os e a complementa o de nome ajudam a localizar de forma r pida e f cil os contatos necess rios para enviar uma mensag
34. Exibindo apenas mensagens n o lidas na p gina 125 Se o 3 4 7 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 126 Se o 3 4 8 Arquivando e fazendo backup de e mails na p gina 126 Personalizando e mails enviados ou recebidos Ao enviar ou receber uma mensagem de e mail voc pode abrir o controle deslizante de op es e clicar no menu suspenso Personalizar para adicionar informa es pessoais ao e mail Voc pode mudar o assunto adicionar um lembrete selecionar uma categoria e adicionar contatos associados mensagem Mudando o assunto de um e mail enviado ou recebido na p gina 121 Adicionando um lembrete a um e mail enviado ou recebido na p gina 121 Anexando um arquivo a um item enviado ou recebido na p gina 122 Atribuindo uma categoria a um e mail enviado ou recebido na p gina 122 Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 122 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Mudando o assunto de um e mail enviado ou recebido Se voc personalizar um assunto o novo assunto ser exibido na sua Caixa de Correio e no seu Calend rio assim como na Caixa de Correio e no Calend rio de qualquer pessoa que esteja atuando como proxy para voc Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ainda ver o o assunto original 1 Abra um item da sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio 2 C
35. GroupWise Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do GroupWise 2014 e do Messenger http www novell com documentation groupwise2014 gw2014 qs messenger data gw2014 qs messenger html Se o Skype estiver em execu o em sua esta o de trabalho e na do destinat rio voc poder bater papo com outro usu rio do Skype diretamente de qualquer cone de Presen a no GroupWise Para obter mais informa es consulte o GroupWise 2014 and Skype Start http www novell com documentation groupwise2014 gw2014 qs skype data gw2014 gs skype html Guia Inicial do GroupWise 2014 e do Skype Mensagens de texto chamadas telef nicas e instant messaging 351 352 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 A 1 O que h de novo no cliente do GroupWise 2014 Bem vindo ao cliente do GroupWise 2014 Voc vai encontrar recursos novos atualiza es significativas e integra o aprimorada com outros produtos de colabora o Consulte as se es a seguir para obter mais informa es Se o A 1 Nova apar ncia na p gina 353 Se o A 2 Melhorias na Ajuda na p gina 355 Se o A 3 Melhorias na assinatura na p gina 355 Se o A 4 Melhorias de pessoal X grupo na p gina 355 Se o A 5 Melhorias em Responder Responder a Todos na p gina 356 Se o A 6 Melhorias na complementa o de nome na p gina 356 Se o A 7 Seletor de datas do calend
36. O F Calend rio d Contatos Frequentes 17 01 2047 lt 4 gt amp Hoje 9 El E a E Caixa de Correio 1 E Inventory 7 Lista de tarefas DSTQAQSS Sexta feira IM George Smith lt gt A Trabalho em Andamento 1 dezembro de 2013 17 Janeiro 2014 Prepare Beta Reports Pastas Usadas Recentemente EC RA O a V George Smith g Gabinete 1121314 Inventory Report to lGeo EE E E 08 George Smith amp Caixa de Correio 1 25 d Call Back S Itens Enviados 30 3 09 E Calend rio Contatos Frequentes Documentos Calend rio Lista de tarefas v admin rs de 2014 10 Product Inventory 4 5 Lista de tarefas E 9 10 11 n Trabalho em Andamento 1 13 14 15 16 17 15 2 gt Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 Gabinete 20 21 22 23 24 25 m C Personal 27 28 29 30 31 Marie Bernard Segunda feira C Weekly Reports Personal Day Notification Itens n o lidos Beta Conference Call m fevereiro de 2014 3 Lio 23 Dinner with Sharon Voc pode abrir mais de uma janela principal clicando em Janela e em seguida em Nova Janela Principal E poss vel abrir tantas janelas principais quanto a mem ria do seu computador permitir Esse recurso til quando voc atua como proxy para outro usu rio Voc pode ver tanto a sua Janela Principal quanto a Janela Principal que pertence pessoa para quem est atuando como proxy Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend ri
37. Opcional Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como Al C2 B ou 3 7 Digite uma descri o da tarefa 8 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Tarefas e a Lista de Tarefas 183 184 Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Tarefas Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda fh enviar JE Cancelar E Endere o g ES EE Tarefa Op es Ask each employee for their assignment lists Segoe UI 107 E Conta Novell GroupWise 2 Digite um assunto Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como A1 C1 B ou 3 As prioridades das tarefas s o opcionais 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Clique em para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite uma mensagem 6 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como sendo de alta prioridade 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas A
38. Recusar Encaminhar O 4 Onliner v E3Caixa de Correio 4 Ar Favoritos A De Assunto Data E Cava de Correio 4 DL amp Mesma Personal Day Notification 13 01 2014 E Calend rio A GE Marie Bernard Campaign Strategy for Product Y 13 01 2014 14 09 E Documentos MM Marie Bernard Sales Weekly Report 1 22 01 2014 Z Trabalho em Andamento NE Abbi Cross Training Daedalus 13 01 2014 14 39 gt Pastas Usadas Recentemente 1 Marie Bernard High Priority Message 13 01 2014 14 24 F Lista de tarefas Marie Bernard Lunch 13 01 2014 14 24 H Gabinete DN 414 C Weekly Reports Martha de la Torre Marketing Weekly Report 1 13 01 2014 14 21 E Multi utilisateur Martha de la Torre Marketing Weekly Report 2 13 01 2014 14 21 EA 6 Martha dela Torre Marketing Weekly Report 3 13 01 2014 14 21 Ea Cabade Corso Ui Martha de la Torre Marketing Weekly Report 4 13 01 2014 14 20 Itens Enviados Martha de la Torre Marketing Weekly Report 5 13 01 2014 14 20 E eao P Marie Bernard Xander Dominguez 8015557867 13 01 2014 14 16 4 res M Marie Bernard Sales Weekly Report 2 13 01 2014 EB George Smith Q Marie Bernard Sales Weekly Report 3 13 01 2014 E Documentos F Lista de tarefas 2 Trabalho em Andamento E Gabinete DO Junk Mail TB Lio 18 Selecionados 1 Totatis 4 Para reorganizar os itens arraste os para suas novas posi es 5 Para mostrar apenas os itens que fazem parte da Lista de Tarefas nesta
39. arquivos nab do GroupWise 2014 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do GroupWise Contudo o GroupWise 2014 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do GroupWise Os arquivos nab criados em vers es anteriores do GroupWise podem ser importados para o GroupWise 2014 Observa o N o poss vel importar endere os para o Bloco de Endere os do GroupWise 1 Se voc tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell arquivo nab como anexo clique o bot o direito do mouse no anexo clique em Gravar Como selecione a pasta ou disco para grav lo e clique em Gravar 2 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique em Arquivo gt Importar Selecione o arquivo nab do bloco de endere os e clique em Abrir 232 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 Clique no bloco de endere os para o qual voc deseja importar endere os ou Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual os endere os ser o importados Para obter mais informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 220 6 Clique em OK 7 Opcional Para parar a importa o pressione Esc e clique em Sim Importando contatos de um vCard Um vCard pode incluir um ou v rios contatos O GroupWise suporta qualquer um desses formatos Para importar informa es para um bloco de endere os
40. as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 3 6 4 Marcando e mails de usu rios que n o est o no bloco de endere os pessoal como indesejados 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Selecione Ativar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas permite lidar com e mails indesejados com base no endere o do remetente H diversas op es Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que o e mail seja colocado na pasta Mensagens Indesejadas Se a pasta Mensagens indesejadas n o existir ela ser criada quando qualquer uma destas op es forem habilitadas 7 Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas Mensagens de endere os na Lista de Mensagens Indesejadas ser o colocadas na pasta Mensagens Indesejadas X Habilitar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Mensagens de endere os que n o estejam em um bloc
41. clique em Campos Selecionados na caixa de listagem Formul rios Dispon veis Clique na guia Conte do desmarque os campos que voc n o deseja que sejam impressos e clique na guia Formul rio Contatos e blocos de endere os 239 6 6 2 240 9 10 1 12 13 14 15 16 Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio Clique na guia Conte do Especifique o n mero de linhas e colunas desejado Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Clique na guia Op es e fa a as sele es Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia das etiquetas Clique em Imprimir Imprimindo listas Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar cada entrada ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada 7 Clique em Lista na caixa de grupo Formato 8 Clique no item que dese
42. clique em A es gt Enviar Usando e em seguida clique na conta da qual deseja enviar o item ou Cliqueem DE e em seguida clique na conta O nome De associado a essa conta estar no campo De deste item 2 Opcional Para definir a conta padr o da qual os itens ser o enviados clique em Contas gt Op es de conta clique em uma conta e em Definir Padr o Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Para apagar um item de uma conta IMAP4 ou POP3 clique no item e pressione a tecla Delete Consulte tamb m a Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 311 e a Se o 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 na p gina 313 Recursos do POP3 Se o 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 na p gina 310 Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 311 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta POPS 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado Propriedades de pop3 Geral Servidor Conex o Pasta Avan ado Assinatura Deixar c pia das mensagens no servidor dia s Servidor de correios recebidos POP3 110 Usar SSL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 Usar SSL Certificado Minutos de espera por resposta do servidor Mensagens de
43. clique em OK Selecionar Fuso Hor rio Fuso Hor rio GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Tijuana Baja Califomia GMT 07 00 Arizona GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan New GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan Old GMT 07 00 Mountain Time US amp Canada GMT 06 00 Central America GMT 06 00 Central Time US amp Canada GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey New GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey Old GMT 06 00 Saskatchewan GMT 05 00 Bogota Lima Quito Rio Branco GMT 05 00 Eastern Time US amp Canada GMT 05 00 Indiana East GMT 04 30 Caracas GMT 04 00 Atlantic Time Canada 3 Na barra de ferramentas clique em Enviar Quando os usu rios programados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso eles ver o uma anota o de hor rio ap s o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio Por exemplo se o assunto da reuni o for Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio for o de Saskatchewan os usu rios ver o um assunto e uma anota o de hor rio semelhantes a Confer ncia de Marketing Saskatchewan Nos Calend rios dos usu rios o local anotado com o fuso hor rio e n o com o assunto Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador
44. clique na guia Op es Contatos e blocos de endere os 223 Contatos Fregiientes Properties Geral Op es Compartilhar O Desativar grava o autom tica Ativar grava o autom tica Gravar endere os de itens que foram recebidos partir de fontes extemas Intemet amp partir de fontes internas v Gravar endere os de itens que s o enviados lt Para fontes externas Internet v Para fontes intemas Apagar endere os n o usados neste per odo Per odo 6 Meses Apagar Agora Cancelar 4 Selecione as op es desejadas Se voc n o puder mudar essas op es o administrador do GroupWise as bloqueou Para que os nomes n o sejam mais colocados no bloco de endere os Contatos Frequentes clique em Desativar grava o autom tica 5 Para apagar nomes desse bloco marque a caixa de sele o Apagar endere os n o usados neste per odo digite um n mero no campo Intervalo de tempo clique em um per odo na lista suspensa de horas at anos e clique em Apagar Agora para remover os endere os antigos 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para gravar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferram
45. consulte Abrindo arquivos anexados na p gina 114 Abrindo arquivos anexados Quando voc clica duas vezes para abrir um arquivo anexado o GroupWise determina o aplicativo correto no qual abrir o arquivo E poss vel aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo para outro aplicativo 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Abrir ou Abrir Com ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Abrir Por padr o o GroupWise o avisar se um anexo for maior do que 1 000 KB 1 MB Para eliminar a mensagem de aviso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Anule a sele o de Avisar se for maior que Voc tamb m pode ajustar o tamanho do anexo para exibir a mensagem de aviso 4 Clique em OK Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Gravando arquivos anexados Para gravar um arquivo anexado a um e mail 1 Clique duas vezes para abrir o e mail 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo que deseja gravar e clique em Gravar Como 3 Navegue at o local onde deseja gravar o arquivo mude o nome dele se desejado e clique em Gravar Para mudar o local padr o onde os anexos s o gravados 1 Na caixa de correio clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e
46. consulte a Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 336 Calend rio 135 4 2 1 136 Use as listas suspensas Encontrar no cabe alho do Calend rio para pesquisar itens programados de acordo com a categoria ou outro crit rio de pesquisa Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa 4 2 Vendo o Calend rio H v rias formas diferentes de ver o calend rio do GroupWise desde a tela de dia at a tela de ano Da mesma forma poss vel ver seu calend rio e o calend rio de um proxy ao mesmo tempo Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Se o 4 2 1 Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio na p gina 136 Se o 4 2 2 Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto na p gina 138 Se o 4 2 3 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 139 Se o 4 2 4 Vendo outra data no Calend rio na p gina 139 Se o 4 2 5 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 139 Se o 4 2 6 Navegando no Calend rio na p gina 139 Se o 4 2 7 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 141 Se o 4 2 8 Trabalhando com diferen as de hor rio e data na p gina 141 Se o 4 2 9 Compreendendo os cones
47. deo desse recurso consulte Item Formatting Enhancements Melhorias na formata o do item O que h de novo no cliente do GroupWise 2014 355 A 5 A 6 A 7 A 8 Melhorias em Responder Responder a Todos As op es de composi o agora est o mais acess veis no GroupWise 2014 permitindo maior controle sobre como responder os itens e de quem na caixa de correio Para obter mais informa es consulte a Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 116 Para uma demonstra o em v deo desse recurso consulte Item Formatting Enhancements Melhorias na formata o do item Melhorias na complementa o de nome As melhorias na Complementa o de Nome no GroupWise 2014 facilitam encontrar o contato que voc est procurando Por exemplo quando voc digita caracteres nos campos Para CC ou CO na tela Compor a Complementa o de Nome do GroupWise retorna resultados com base no nome sobrenome nome de exibi o e endere o de e mail dos contatos de seu bloco de endere os e os exibe em formato de lista Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 196 Para uma demonstra o em v deo desse recurso consulte Item Formatting Enhancements Melhorias na formata o do item Seletor de datas do calend rio Uma data em negrito na tela de calend rio indica que voc possui um compromisso com status Ocupado Fora do Escrit ri
48. feira em alguma parte do assunto Encontrar reuni o na ter a feira Todos os itens com os caracteres reuni o ter a juntos exatamente nessa ordem no assunto Encontrar reuni o dia Todos os itens com reuni o seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar A tabela a seguir compara Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada com mais detalhes Pesquisa Pesquisa Funcionalidade Encontrar Global Avan ada Pesquisa toda a caixa de correio N o Sim Sim Pesquisa dentro de uma pasta selecionada Sim N o N o Pesquisa em tipos de itens selecionados mensagem N o Sim Sim compromisso tarefa etc Pesquisa em status de itens espec ficos recebidos enviados Sim Sim Sim pessoais de rascunho Pesquisa em status de itens adicionais N o N o Sim Pesquisa itens com anexos Sim N o N o Pesquisa contatos Sim N o N o Pesquisa por categoria Sim Sim Sim Pesquisa nos campos De Para CC e Assunto Sim Sim Sim Pesquisa por faixa de datas Sim Sim Sim Pesquisa no texto dos itens N o Sim Sim Pesquisa em anexos N o Sim Sim Pesquisa em documentos em bibliotecas N o Sim Sim Pesquisa em palavras inteiras em um ndice de pesquisa N o Sim Sim Pesquisa em strings e palavras parciais Sim N o N o Pesquisa em pontua o Sim N o N o Pesquisa em crit rios de pesquisa com base em campos comuns Sim Sim Sim Pesquisa em crit rios de pesquisa complexos com base em N o N
49. gina 19 Se o 1 8 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise na p gina 23 Se o 1 9 Personalizando a interface do GroupWise na p gina 24 Se o 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens na p gina 27 Se o 1 11 Obtendo mais informa es na p gina 30 Instalar o Cliente do GroupWise Para come ar a usar o GroupWise voc ou o administrador do GroupWise deve instal lo no computador O administrador do GroupWise talvez pe a a voc para instalar o GroupWise usando o ZENworks 1 Se voc n o for solicitado a instalar o GroupWise automaticamente contate o administrador do GroupWise para descobrir o local do programa de instala o do cliente do GroupWise setup exe 2 Voc deve estar conectado como voc mesmo no computador 3 Clique em Iniciar gt Executar procure a localiza o do arquivo selecione setup exe e clique em OK 4 Siga as instru es do Assistente de Configura o 5 V para Iniciando o GroupWise Introdu o 15 16 1 2 1 3 Iniciando o GroupWise Ao iniciar o GroupWise voc poder ser solicitado a digitar informa es como sua senha o endere o TCP IP do agente postal e assim por diante Esta caixa de di logo Iniciar varia de acordo com as informa es que o GroupWise precisa para abrir sua Caixa de Correio e com o modo do GroupWise no qual voc efetua login O administrador do GroupWise pode restringir os modos do GroupWi
50. gina 229 Se o 6 5 16 Personalizando a exibi o de um bloco de endere os na p gina 230 Se o 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os na p gina 232 Se o 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 232 Se o 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP na p gina 235 Se o 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os na p gina 238 Abrindo um bloco de endere os Para abrir um bloco de endere os clique em BZ na barra de ferramentas da Janela Principal O painel esquerdo lista o Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os LDAP o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado Figura 6 6 Janela Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda da Encontrar ai A o v a a EEEEEEREES al Bloco de Endere o E fal Contatos Frequent pa al Contatos Frequent ES Abbi Cross acrossQexample com dk Alex Skoczylas askoczylasBexample com dk Anita Olivos aolivosQexample com dl Art Ramirez aramirezQexample com Basil Forsgren bforsgrenBexample com di Charles Wong cwongBexample com EX Cindy Bolton cboltonBexample com 9 ConfRoom119 ConfRoom119 example com P ConfRoom518 ConfRoom518 example com Duane Carlson dcarlson example com Elizabeth Molino emolino example com DeSoto Janet Janet DeSoto dublin Dhamapalan A Ahman Dhamapalan Dominguez Xa Xander Domin
51. gina 250 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 248 Digite os crit rios da regra 274 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 9 5 9 6 ou Se uma lista suspensa estiver dispon vel clique nela e nos crit rios existentes Se digitar crit rios como o nome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 245 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar Se voc editar uma regra no modo Online ela ser atualizada no modo de Cache quando o cliente se conectar ao sistema GroupWise para atualizar o bloco de endere os do GroupWise Essa conex o ocorre em um intervalo programado conforme descrito em Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio
52. na p gina 286 E poss vel tamb m iniciar a conex o manualmente clicando em Ferramentas gt Regras gt Atualizar no modo de Cache Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda estar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas gt Regras s regras s o executadas na ordem em que aparecem na ista Arraste uma regra para uma posi o diferente para mudar a ordem Lista de regras Fechar Novo Regra Evento Delegate Novo Item 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada Editar Copiar Apagar Desabilitar Executar 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sele o na caixa Regras 275 276 9 7 Executando uma regra manualmente 1 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetados pela regra 2 Clique em Ferramentas gt Regras 3 Clique na regra a ser executada 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras 9 8 Apagando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 10 1 Acesso
53. o Sim qualquer campo 258 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Pesquisa Pesquisa Funcionalidade Encontrar Global Avan ada Permite caracteres curinga como e 9 Sim Sim Sim Permite operadores boolianos como E e OU N o N o Sim Grava crit rios de pesquisa para uso repetido Sim Sim Sim Lista crit rios de pesquisa gravados em um menu conveniente Sim N o N o Importante Por motivos de seguran a nenhum dos m todos de pesquisa do cliente do GroupWise faz pesquisas no campo CO 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise O GroupWise Web Access disp e do recurso de Pesquisa Global Ele n o possui as funcionalidades Procurar e Pesquisa Avan ada que est o dispon veis no cliente do GroupWise Para obter mais informa es consulte Encontrando itens no Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess 2014 Encontrando itens 259 260 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 8 1 Notify O Notify um programa que opera junto com o GroupWise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente Se o 8 1 Compreendendo o Notify na p gina 261 Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 262 Se o 8 3 Usando o Notify na p gina 262 Se o 8 4 Personalizando o Notify na p gina 263 Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoa
54. o modo Offline conhecido como modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 11 Modos de cache e remotos na p gina 281 373 374 Tarefa Microsoft Outlook Gerenciar Para criar uma nova pasta Pastas 1 Clique o bot o direito do mouse na Caixa de Entrada 2 Clique em Criar nova pasta 3 Digite o nome a ser usado para essa pasta 4 Pressione Enter ou clique em outro lugar Para reorganizar as pastas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja mover e clique em Mover Aparecer uma janela onde poss vel escolher a pasta para a qual mover a outra pasta Clique na pasta para a qual deseja mover e clique em Mover ou clique em Cancelar para fechar a janela de movimenta o de pasta sem mover a pasta Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 GroupWise da Novell Para criar uma nova pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Pastas 2 Selecione Nova Pasta 3 Digite um nome para a Nova Pasta Para reorganizar as pastas 1 Clique em Editar gt Pastas poss vel tamb m arrastar pastas para uma nova posi o na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 Usando pastas
55. o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados sob o t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo s o a es sob o menu Arquivo abrir telas imprimir gravar etc 10 Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas 11 Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado 12 Para adicionar espa os entre os bot es arraste um bot o na dire o oposta ao outro ou Para remover espa os entre os bot es arraste um bot o em dire o a outro 13 Clique em OK Observa o As a es como arrastar um bot o e mudar a ordem dos bot es da barra de ferramentas podem ser executadas apenas com a caixa de di logo Personalizar Barra de Ferramentas aberta Configurando a pasta de in cio padr o Por padr o o GroupWise exibe sua pasta Caixa de Correio Ap s configurar sua Pasta Pessoal talvez voc prefira iniciar nessa pasta 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione entre iniciar o GroupWise na Pasta da caixa de correio ou na Pasta pessoal 4 Clique em OK Definindo telas padr o para leitura Use esta op o para acelerar o tempo de carregamento ao adicionar gr ficos e imagens extras como planos de fundo e assinaturas tela padr o Essa op o elimina os recursos adicionados e mostra uma mensagem padr o Es
56. rio clique em Ver gt Ir para Hoje A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Os eventos de dia inteiro est o localizados na parte superior do calend rio no painel Eventos do Dia Todo quando voc est na tela de calend rio Dia ou Semana Para obter informa es sobre como mudar a tela de calend rio para Dia ou Semana consulte Navegando no Calend rio na p gina 139 Figura 4 3 Painel Eventos do Dia Todo Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira 13 Janeiro 2014 14 Janeiro 2014 15 Janeiro 2014 16 Janeiro 2014 17 Janeiro 2014 dk Navegando no Calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para navegar pelo calend rio Figura 4 4 Barra de ferramentas Calend rio 060120147 lt 4 gt amp Hoje Dia M s Ano E Colunas Multiusu rios Calend rio 139 140 Tabela 4 1 Bot o Descri es de bot es da barra de ferramentas Calend rio Descri o 4 Selecione uma data para ver Retorna para a data de hoje Avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano dependendo do que estiver definido na exibi o de calend rio Mostra uma tela de dia Mostra uma tela de semana Mostra uma tela de m s Mostra uma tela de ano Veja uma tela de colunas do Calend rio de Multiusu rios Mostra ou oculta compromissos nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta tarefas nas telas em
57. 13 01 2014 Marie Bernard Sales Weekly Report 3 13 01 2014 Selecionados 1 Total 15 Figura 2 2 Calend rio mostrando itens com categorias Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda E Bioco de Enderecos FT E Q da R Novo Correio O Novo Compromisso 7 NovaTarefa CE SL Online f a Caixa de Correio 4 4 Contatos Frequentes Documentos lt gt 4 Trabalho em Andamente Pastas Usadas Recentemente C Weekly Reports F Lista de tarefas E Projects H Gabinete T George Smith Agenda lt F George Smith Home amp amp Itens Enviados Contatos Freq entes E Contatos Frequentes E George Smith Documentos F Lista de tarefas lt gt Z Trabalho em Andamento 1 E Gabinete C Personal C Weekly Reports C Status Reports C Junk Mail Saco s Bcalend rio 13 01 2047 lt 4 gt amp Hoje DES io ass dezembro de 2013 TER ATA Rs 8 9 1011121314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 janeiro de 2014 UATE 5 67 89101 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 fevereiro de 2014 1 ree UR y N A e 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 mar o de 2014 1 CR TE MTE ESA A AS 91011 12131415 ES cio Q 7 Dia M s 55 Ano HZ Colunas Muttiusu rios O 5 Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira 13 Janeiro 2014 14 Janeiro 2014 15 Janeiro 2014 16 Janeiro 2014 17 Janei
58. 2 4 3 3 2 4 Reenviando e mail sau sas pts rsrs setet FLS Ad ADA Qua aa DS dae a aak 105 3 2 5 Editando compromissos tarefas e lembretes enviados iicciiiiiicso 105 3 2 6 Duplicando e mails enviados iciiciiicicicc aa 106 3 2 7 Respondendo a e mails enviados ccccccciss isa 106 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados n n sasaaa naa 106 Recebendo e respondendo a e mails ccccciiiiii ca 109 3 3 1 Lendo e mails recebidos ccciiiiics sea 110 3 3 2 Lendo anexos ass nano ao E ESSA A e aea AT AG UE a O ad DS REA a ET A 113 3 3 3 Respondendo a e mails nuaa nauau 116 3 3 4 Encamin hando malls seina sos ms la soh as ar a a a a a 118 3 3 5 Gravando itens da caixa de correio ccciiiiiic ici 119 3 3 6 Ligando para n meros de telefone no e mail cccccciciiicici 119 Gerenciando e mails recebidos cciciiiicis sara 120 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos iiccciicicciiciiii 120 3 4 2 Mudando o e mail para outro tipo de item ccccccccccci cs 123 3 4 3 Gravando e mails recebidos em disco ou na biblioteca do GroupWise 124 3 4 4 Apagando e mails assa air e pa rn a E aa DE DR a Ea 2 E 125 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail cccccccccciciiicis a 125 3 4 6 Exibindo apenas mensagens n o lidas ccccccicciccs a 125 3 4 7 Vendo a origem das mensagens externas uueua nananana 126 3
59. 2 Clique o bot o direito do mouse em 3 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Alarme 4 Selecione se deseja que a caixa de di logo de popup do Notify seja exibida 5 Selecione se deseja reproduzir um som Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir 6 Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc Selecione se deseja que o Notify envie o alarme para o seu pager Se voc escolheu enviar o alarme a um pager dever especificar o gateway o servi o com as op es e o PIN Por exemplo skytel b4 12345 8 Clique em OK 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em 9 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos 264 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 8 4 7 8 5 5 Clique na lista suspensa Configura es para e selecione o tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es 6 Selecione como voc deseja ser notificado sobre diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se de que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da m
60. 276 Se o 9 8 Apagando uma regra na p gina 276 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo poss vel aplicar uma regra para compromissos aceitos para itens com determinada palavra na caixa Assunto ou para itens com alta prioridade poss vel depois Definir Condi es para limitar as regras ainda mais Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 274 A es que podem ser executadas por uma regra A tabela a seguir mostra as a es que voc pode executar com as regras A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Regras 269 270 A o Encaminhar Encaminhar como Anexo Delegar Responder Aceitar Categoria Apagar Recusar Esvaz
61. 3 Clique em Adicionar O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria 4 Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista e em seguida selecione o texto e as cores de segundo plano 5 Clique em OK para gravar a nova categoria Dica E poss vel tamb m selecionar um item antes de criar a nova categoria e em seguida atribuir a nova categoria ao item selecionado imediatamente Renomeando uma categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 3 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Encontrando itens por categoria em uma pasta 1 No canto superior direito de qualquer pasta clique em Encontrar gt Categorias e clique no nome da categoria Todos os itens que foram designados a essa categoria s o exibidos 2 Para limpar essa sele o clique em 9 Classificando itens por categoria 1 Adicione uma coluna Categoria Lista de Itens da pasta conforme descrito em Adicionar coluna na p gina 52 2 Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria Organizando se 45 46 2 3 2 3 1 Apagando uma categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias 2 Selecione o nome da catego
62. 30 segundos automaticamente A mensagem gravada como um arquivo MIME em c NDocuments and Settingslusu riolLocal SettingsiApplication DatalNovellYGroupWiseYGwItemSave eml O nome de arquivo incrementado quando voc comp e v rias mensagens ao mesmo tempo Quando voc grava a mensagem na pasta Trabalho em Andamento ou fecha o item a mensagem gravada automaticamente apagada 96 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 1 10 Quando o GroupWise iniciado se houver mensagens gravadas automaticamente no diret rio c Documents and Settings usu rio Local Settings Application Data Novell GroupWise uma janela ser exibida para voc saber que h mensagens gravadas automaticamente Voc tem as seguintes op es para as mensagens de grava o autom tica Recuperar todas as mensagens gravadas para o GroupWise Recupera as mensagens gravadas automaticamente no GroupWise de modo que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar todas as mensagens gravadas Apaga do disco as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Perguntar novamente na pr xima vez que o GroupWise for iniciado Ret m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no GroupWise Na pr xima vez que o GroupWise for iniciado a mesma janela reexibida Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica Por padr o Grava o Autom tica estar habilitado 1 Cli
63. 4 8 Arquivando e fazendo backup de e mails ccccicicicicccicc a 126 Imprimindo e mails an iera eng da acena ba a ROB a RAL aa o and a dana Sa ER ED e E ada dna VA 126 3 5 1 Selecionando uma impressora icicciiiiiiicii scr 126 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos ccciiiciiciiiiicc arara 126 3 5 3 Exibindo um cabe alho ccciiicss area 127 3 5 4 Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples 127 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens ccccccccccc 127 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o 127 Gerenciando e mails indesejados spam n asesan unnan anana 127 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas cc 128 3 6 2 Bloqueando ou marcando todos os e mails de um usu rio espec fico como indesejados i aena si ds ss iara R OAN se fala SS EE a ad q RU 129 3 6 3 Bloqueando ou marcando e mails de um dom nio espec fico da Internet como INdESGJAdOS i xo sina isso ape a RA nanda a Sec Epa DN DD a EE i dA 131 3 6 4 Marcando e mails de usu rios que n o est o no bloco de endere os pessoal como indesejados as as asi DER ST O a O RR aa ORAR 132 3 6 5 Evitando que e mails de um usu rio ou dom nio da Internet sejam bloqueados ou marcados como indesejados iicciciiiiss ra 132 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 133 3 6 7 Apagando
64. 4 8 3 4 8 4 4 9 4 9 1 Editando um calend rio da Internet inscrito Depois de se inscrever em um calend rio da Internet voc pode mudar a localiza o dele a frequ ncia de atualiza o e for ar uma atualiza o 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Inscrever 2 Opcional No campo Localiza o digite o novo URL do calend rio da Internet 3 Opcional Na lista suspensa Frequ ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia de atualiza o 4 Opcional Clique em Atualizar para for ar o recarregamento do calend rio da Internet 5 Clique em OK Apagando um calend rio da Internet inscrito 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o do calend rio inscrito Publicando calend rios pessoais na Internet Se voc publicar um calend rio pessoal na Internet ele poder ser visto por qualquer pessoa na Internet Quando voc publica seu calend rio pessoal ele publicado no Host de Publica o do Calend rio do sistema Para obter informa es adicionais sobre o Host de Publica o de Calend rio consulte o administrador do GroupWise O administrador do GroupWise pode habilitar e desabilitar o recurso para publicar calend rios pessoais Se o administrador do GroupWise tiver desabilitado a capacidade de publicar calend rios pessoais essa op o n o ser exibida no c
65. Calend rio conceda a eles acesso de leitura aos compromissos Consulte a Se o 10 1 Compreendendo o acesso de proxy na p gina 277 para ver uma lista de diferen as de funcionalidade ao usar acesso de proxy Para conceder direitos a outro usu rio proxy sua caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Acesso ao Proxy 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome no campo Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome o Remover Usu rio Lista de acesso Nome Endere o lt Todos os ces Greg Famsworth gfamsworth Marketi Marie Lamaroux mlamaroux Marketin Direitos de acesso para us01 Coreio recado V Ler O Gravar Compromisso V Ler Gravar Lembrete 7 Ler O Gravar v Tarefa Ler Gravar Associar a alarmes T Associar a notifica es Modificar op es regras pastas C Ler itens marcados particular 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Ler Ler os itens recebidos por voc Gravar Criar e enviar itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Atribua categorias a itens mude o assunto dos itens execute op es de lista de tarefas nos i
66. Compondo uma pesquisa avan ada na p gina 249 Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 250 248 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 253 Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 256 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens de uma pasta ou Clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione um valor Pesquisa Avan ada Op es Inclui entradas onde Ie Cancelar Tipo de Item Todos os Campos Para obter uma explica o dos campos dispon veis consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 250 Os operadores dispon veis dependem do campo escolhido Para obter informa es sobre os operadores e suas fun es consulte a Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 253 e a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 256 4 Clique na ltima lista suspensa e selecione uma a o E Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associa
67. Correio 4 1 t Standup t Daedalus Meeting amp Itens Enviados 2345678 HI Meeting Discussion Elcalend rio 9 10 11 12 13 14 15 CI o rn 16 17 18 19 20 21 22 12 fft Mar E 44 Contatos Frequentes ketin Day Be keting ig Be E Contatos Frequentes 23 24 25 26 27 28 13 ta ta E George Smith mar o de 2014 t Team Meeting Documentos 1 14 pr Vale Lista de tarefas i Sales arketing Meetin Y Sales 22456786 P TA EEA Trabalh Anneni 15 Conference E ipi 9101121314 15 L Junk Mail 16 17 1819202122 16 3 Lio 17 23 24 25 26 27 28 29 dig Dinner with 30 31 17 dt Dinnerwith Sharon Sharon abril de 2014 18 t2345 19 6 7 S9 I0 IiI 13 14 15 16 17 18 19 2 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 21 Ecce Calend rio 137 Figura 4 2 Tela de Calend rio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda f Calend rio Itens E E Broco de Endere os Q Ah E Novo Correio D Novo Compromisso 7j Nova Tarefa J E AS 4 Responder 46 Responder a Todos i Aceito X Recusar E Delegar SL Online ElCalend rio Ar 7 Favoritos A 7 SE Calend rio 13 01 2047 lt 4 gt amp Hoje 5 Dia 7 Semana 57 M s 555 Ano I Colunas Multiusu rios gaa d Contatos Freq entes amp Caixa de Correio 4 FA Trabalho em Andamento janeiro de 2014 DSTQQSsSs Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 Lembretes 4 2 2 5 Documentos e 78 sun Pastas Usadas Recentemente 000 Thi
68. Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 190 Se o 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas na p gina 190 Se o 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas na p gina 191 Tarefas e a Lista de Tarefas 185 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas Configurando novos itens da lista de tarefas na p gina 186 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 186 Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas na p gina 186 Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas na p gina 187 Configurando novos itens da lista de tarefas Voc pode configurar o tipo de item automaticamente criado ao criar um novo item na lista de tarefas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Em Novo Item da Lista de Tarefas selecione se deseja criar novos itens como discuss o lembretes ou tarefas 4 Clique em OK Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida poss vel arrastar o compromisso at a pasta Lista de Tarefas como um lembrete de que voc tem uma apresenta o em breve 1 Abra a pas
69. Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do GroupWise separadas 4 Inicie o GroupWise Op es de inicializa o 361 362 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Teclas de Atalho Uma variedade de teclas de atalho est dispon vel no GroupWise para acessibilidade ou para economizar tempo ao executar diversas opera es Tabela D 1 Teclas de Atalho Tecla A o Onde funciona F1 Abrir a ajuda online Janela principal calend rio item caixa de di logo Ctrl F 1 Abrir o Corretor Ortogr fico Em um item F2 Pesquisar texto Em um item F3 Localizar a pr xima ocorr ncia Em textos Ctrl F3 Localizar a ocorr ncia anterior Em textos F4 Abrir o item selecionado Lista de Itens Alt F4 Na Janela Principal ou no Janela principal calend rio Calend rio sair do GroupWise Alt F4 Sair do item Em um item Alt F4 Sair da caixa de di logo Caixa de di logo F5 Atualizar a tela Janela principal calend rio Alt F6 Alternar entre a Janela Principale o Janela principal item item aberto por ltimo Ctrl F7 Abrir o thesaurus Em um item F8 Marcar o item selecionado como Lista de Itens Particular F9 Abrir a caixa de di logo Fonte Em um item F11 Recuperar um arquivo Em um item Alt letra Ativar a barra de menus use as Janela principal calend rio item letras sublinhadas nos nomes dos menus Shift letra Na Lista de Pastas Shift a Lista de past
70. GroupWise na p gina 69 Configurando os formatos de data e hor rio padr o Tr s configura es de data e hor rio podem ser definidas Hor rio Use a configura o Hor rio para determinar o modo de exibi o dos hor rios Formato de Data Abreviada Use a configura o Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado normalmente com n meros representando o dia o m s e o ano Formato de data por extenso Use a configura o Data por extenso para especificar como a data ser exibida no formato longo normalmente com n meros representando o dia e o ano e o m s por extenso Definindo o formato geral do GroupWise Use a configura o Formato geral do GroupWise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada usada no GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio 3 Em Formato geral do GroupWise veja o formato Hor rio especifique se o formato Data deve aparecer como a data por extenso ou abreviada depois clique em OK Definindo formatos espec ficos do GroupWise Use as configura es Formatos espec ficos do GroupWise para especificar os formatos de data e hor rio usados na Janela Principal as propriedades e as reas de informa es de arquivo no GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio
71. Hor rio Dispon vel fr Compromisso Op es de Envio Para George Smith Xander Dominguez Assunto 1 on 1 Local My Office Data de In cio 06 01 2014 E Recorr nciav O Dia Inteiro Dura o 1 Hora Ocupado Please bring any concerns you may have to our 1 on 1 Conta Novell GroupWise 9 Para verificar se as pessoas e os recursos do compromisso est o dispon veis fa a uma pesquisa por hor rio dispon vel clicando em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 153 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 10 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se o compromisso estiver em conflito com outro que j esteja no calend rio voc ter a op o de continuar programando o compromisso ou mud lo Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem programados para uma reuni o estar o dispon veis e Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel na p gina 153 e Mudando as op es de Ocupado na p gina 155 Executando uma pesquisa por hor rio disp
72. IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado My IMAP Account Propriedades Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Caminho da pasta raiz Mostrar apenas pastas inscritas Download de cabe alhos apenas Download de itens novos apenas Enviar Recuperar quando a pasta selecionada Remover itens da lixeira ao serem apagados Servidor de correios recebidos IMAP4 143 UsarSSL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 UsarSSL Certificado 1 e Minutos de espera por resposta do servidor Fazer download de trechos de arquivos extemos Mensagens de erro detalhadas 4 Selecione Download de cabe alhos apenas 5 Clique em OK e depois em Fechar Ap s fazer download dos cabe alhos assuntos dos itens voc poder fazer download do item completo abrindo o enquanto estiver conectado com a Internet 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de sua conta IMAP4 o GroupWise poder fazer o download dos trechos de arquivos externos de anexos de correio de voz 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Fazer download de trechos de a
73. Manualmente Rediscar Tentativas Intervalo entre tentativas m S min 4 9 Se seu modem precisar de um script clique em Editar Script e especifique os comandos Quando Dado e Responder com necess rios Para gravar o script sem mudar seu nome de arquivo clique em Gravar e em Fechar ou Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar Como e em Fechar 292 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 10 11 12 13 14 Para recuperar um arquivo de script existente clique em selecione o arquivo de script e em seguida clique em Abrir Clique em um m todo de desconex o No campo Tentativas especifique o n mero de vezes para rediscar quando a linha estiver ocupada No campo Intervalo entre tentativas especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem Clique em OK e depois em Fechar Criando uma conex o TCP IP 1 2 3 4 5 6 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Clique em TCP IP e em OK Conex o TCP IP Nome da conex o E Endere o IP Porta IP M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente Digite um nome descritivo para a conex o TCP IP Digite as informa es de porta e endere o IP fornecidas pelo administrador do Gr
74. Modifique as op es de publica o 3 Para obter mais informa es consulte a Etapa 3 at a Etapa 5 da Se o 4 9 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 171 4 Clique em OK Calend rio 171 4 9 4 4 9 5 4 10 4 10 1 4 10 2 Exibindo e ocultando calend rios publicados Ap s a publica o do seu calend rio principal voc poder mostrar ou ocultar subcalend rios que tamb m foram publicados Para obter informa es sobre como publicar um calend rio consulte a Se o 4 9 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 171 1 Na Lista de Pastas selecione ou anule a sele o da caixa de sele o ao lado do calend rio que deseja incluir na publica o do calend rio principal Cancelando a publica o de um calend rio Quando voc cancela a publica o de um calend rio ele n o mais exibido na lista de calend rios publicados no Host de Publica o de Calend rio Se algu m tiver se inscrito no seu calend rio n o receber mais as atualiza es dele e talvez receba uma mensagem de erro 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Anule a sele o de Publicar este calend rio e clique em OK Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet As informa es de disponibilidade no GroupWise podem ser publicadas para permitir o acesso de outros usu rios As informa es de disponibilidade podem ser
75. Multiusu rios 6 Para remover o calend rio de um usu rio ou recurso do Calend rio de Multiusu rios sem apagar o nome da lista desmarque a caixa de sele o ao lado do nome 7 Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies clique em Editar e em seguida clique em Inserir Lista de Proxies 8 Para redefinir a lista clique em Editar gt Remover Todos gt Editar e em Inserir ltima Lista 9 Clique em OK para gravar e sair da caixa de di logo ou Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de di logo Marcando ou desmarcando usu rios e recursos O GroupWise 2014 permite marcar e desmarcar facilmente usu rios e recursos para que seus compromissos sejam ou n o exibidos no Calend rio de Multiusu rios 1 Na Lista de Pastas marque a caixa de sele o ao lado dos usu rios e recursos com os compromissos que deseja exibir no Calend rio de Multiusu rios Desmarque a caixa de sele o ao lado dos usu rios e recursos com os compromissos que deseja ocultar do Calend rio de Multiusu rios Para obter informa es sobre como modificar os usu rios que est o associados ao Calend rio de Multiusu rios consulte Modificando a lista de multiusu rios na p gina 175 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios E poss vel criar rapidamente um compromisso que inclua todos os usu rios que t m seus calend rios exibidos no Calend rio de Multiusu rios Criando um compromisso na tela D
76. No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es em Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do GroupWise Para obter mais informa es consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 Pasta Lixo Todos os e mails mensagens telef nicas compromissos tarefas documentos e lembretes apagados s o armazenados na pasta Lixo 3 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens no Lixo s o automaticamente esvaziados de acordo com o n mero de dias especificado na guia Limpeza em Op es de Ambiente Voc tamb m pode esvaziar o Lixo manualmente O administrador do GroupWise pode especificar que sua Lixeira seja automaticamente esvaziada de uma forma regular Para obter mais informa es consulte a Se o 16 8 Gerenciando o lixo na p gina 345 Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete
77. O Bloco de Endere os do GroupWise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do GroupWise Use esse bloco de endere os para ver informa es sobre todas as pessoas no sistema GroupWise O Bloco de Endere os do GroupWise marcado com um na lista de blocos de endere os Como o Bloco de Endere os do GroupWise geralmente muito grande conv m pesquisar os nomes ou usar filtros predefinidos para localizar o nome que voc est procurando em vez de percorrer todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 229 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 229 O Bloco de Endere os classifica todos os nomes em ordem alfab tica pelo nome Para ver os nomes por sobrenome poss vel editar as colunas para remover a coluna Nome e adicionar as colunas Nome e Sobrenome Para obter mais informa es consulte Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 230 Contatos e blocos de endere os 193 6 1 2 6 1 3 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do GroupWise mas n o pode editar essas informa es Ao usar o modo remoto voc pode restringir as entradas transferidas por download do Bloco de Endere os do GroupWise a fim de reduzir o tempo de download Para obter mais informa es consulte Filtrando o bloco de endere os
78. O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Entrada de crit rios no campo Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Especifique um nome de tela Especifique o nome de quem ligou Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o n mero da vers o Especifique um n mero inteiro Selecione a op o na lista suspensa Selecione a origem do item na lista suspensa Especifique um nome no campo Para Especifique um n mero inteiro 7 3 3 Nome do campo Prioridade Publicado Por Status da Vers o Status do Item Subclasse Tamanho Telefone de Quem Ligou Tipo de Documento Tipo de Item
79. Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel em sua Caixa de Correio Online o administrador do GroupWise especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online Contas POP3 e IMAP4 307 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache Enquanto estiver usando o modo Remoto voc poder verificar as contas de correio da Internet sem se conectar ao Group Wise O menu Contas est sempre dispon vel no modo Remoto Se estiver usando o Group Wise no modo Remoto ou de Cache voc tem a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 para a sua Caixa de Correio Online 1 Para garantir que n o seja feito upload de nenhuma conta POP3 ou IMAP4 para sua Caixa de Correio Online clique em Contas gt Op es de conta selecione uma conta clique em Propriedades e anule a sele o de Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online do GroupWise 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos no campo Minutos de espera por resposta do servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 4 Usando SSL para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 poss vel conectar se ao seu servidor de correio eletr nico POP3 ou IMAP4 utilizando SSL que um protocolo de seguran a da Internet que ajuda a manter a confiabilida
80. Pessoas Avan ado Organiza o Coporate Telefone Principal Contato DeSoto Janet Fax Endere o Cidade Estado Prov ncia Pa s Site na web http Coment rios Categorias Contatos Frequentes Use essa p gina para especificar as seguintes informa es sobre a organiza o n mero de telefone n mero de fax contato principal endere o site na Web coment rios No campo Contato Principal voc pode especificar um contato que j esteja na pasta de contatos ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando uma organiza o pessoal O Bloco de Endere os do GroupWise cont m organiza es definidas pelo administrador do GroupWise Voc pode adicionar uma organiza o pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar uma organiza o pessoal 2 Clique em Nova Organiza o na barra de ferramentas 3 No campo Organiza o especifique o nome da organiza o 4 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o 5 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Modificando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Detalhes A
81. Principal 1 Na lista de itens clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso 2 Clique em A es gt Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar um nome de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio 1 Em uma tela de Calend rio clique o bot o direito do mouse em uma tarefa um lembrete ou um compromisso e em seguida clique em Delegar 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar um nome de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e clique em OK 3 Digite coment rios adicionais para o destinat rio Calend rio 163 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 Clique em Sim se desejar que o item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio 4 5 4 Mudando tipos de item de calend rio poss vel arrastar um item de uma pasta para outra para mudar o tipo de item desse objeto Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compr
82. Todos os bot es ser o mostrados Mostrar lista suspensa de configura es de tela Mostrar barra de ferramentas contextual do item Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 3 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada Voc pode optar por mostrar bot es como figuras figuras com texto abaixo delas ou figuras com texto selecionado direita 4 Selecione entre uma linha nica ou v rias linhas de bot es 5 Para remover ou mostrar a lista suspensa de configura es de tela marque ou desmarque a caixa de sele o Mostrar lista suspensa de configura es de tela 6 Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item 7 Para mostrar os bot es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 8 Clique na guia Personalizar Mostrar Personalizar Selecione uma categoria e clique em um bot o para ver uma descri o Araste o bot o at a barra de ferramentas ou clique em Adicionar Bot o Categorias Controles B ORMER Ts v IE i i al VaurnBna a pa Adicionar Bot o Descri o 9 Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o Organizando se 37 38 2 1 4 2 1 5 2 1 6 As categorias s
83. X Fechar H Gravar v imj Apagar Enviar Correio v zi Enviar Contato Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes d Kuan Huang Engineering Marketing Analyst ES E mail khuang yourcompanyname com Telefone Comercial 8015556789 Contatos Frequentes 2 Na guia Resumo verifique se Padr o est selecionado na lista suspensa 3 Role para baixo at a se o SMS e clique no n mero de telefone para o qual voc deseja enviar a mensagem 4 Especifique a mensagem que deseja enviar e clique em Enviar 350 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 17 1 3 17 2 17 3 Enviando mensagem de texto SMS pelo Skype Voc pode enviar mensagens de texto SMS usando o Skype Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do GroupWise 2014 e do Skype http www novell com documentation groupwise2014 gw2014_qs_skype data gw2014_qs_skype html Fazendo chamadas telef nicas poss vel fazer chamadas telef nicas diretamente do GroupWise usando o Skype Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do GroupWise 2014 e do Skype http www novell com documentation groupwise2014 gw2014 qs skype data gw2014 gs skype html Usando o instant messaging Se o Novell Messenger estiver em execu o em sua esta o de trabalho e na do destinat rio voc poder bater papo com outro usu rio do GroupWise diretamente de qualquer cone de Presen a no
84. alta or Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta 2A EZ Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta J i Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta JLL 2 Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta f Adi j Ti Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta E Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta T ta to t Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa normal ou alta O Na Pesquisa por Hor rio Dispon vel esse cone indica que poss vel clicar em um hor rio programado pr ximo ao nome de usu rio ou recurso para exibir mais informa es sobre o compromisso Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone seja exibido Um alarme foi definido para esse item do Calend rio ba Um compromisso de grupo um lembrete ou uma tarefa Um item particular do Calend rio Um item do Calend rio que tenha sido recusado mas n o apagado Refer ncia de documento n o aberta Refer ncia de documento aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado ltem pessoal n o aberto pasta compartilhada litem pessoal aberto pasta compartilhada Introdu o 29 1 11 1 11 1 1 11 2 1 11 3 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mai
85. apagado Nenhuma Mensagem da Internet 7 Habilitar confirma o de entrega se suportado C Enviar notifica es para minha caixa de correio 2 Na caixa de grupo Retornar notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Nenhuma Nenhuma a o executada As informa es s o monitoradas nas propriedades dos itens enviados Comprovante de Envio Voc recebe um e mail Notificar Voc recebe um alarme em Notificar Notificar e Enviar Correio Voc recebe um e mail e um alarme em Notificar Esse recurso n o suportado para envio a um sistema n o GroupWise Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 262 Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail da Internet do receptor permitir monitoramento do status ser poss vel receber o status do item enviado E mail 107 Solicitando uma resposta para os itens enviados Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O GroupWise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio 1 Para solicitar a resposta de um item espec fico abra a tela de item
86. ar gt Concluir 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas Compreendendo as pastas compartilhadas na p gina 59 Compartilhando uma pasta existente ou a rvore de pastas com outros usu rios na p gina 60 Criando uma pasta compartilhada na p gina 61 Aceitando pastas compartilhadas na p gina 62 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 62 Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 62 Apagando uma pasta compartilhada na p gina 62 Compreendendo as pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete a exce o que outras pessoas t m acesso a ela e ela tamb m aparece em seus Gabinetes Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Quando voc compartilha uma pasta todas as subpastas s o automaticamente compartilhadas por padr o A quantidade m xima de subpastas que podem ser inclu das em uma nica pasta compartilhada 400 N o poss vel compartilhar pastas do sistema o que inclui as pastas Calend rio Documentos Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Mensagens Indesej
87. barra de ferramentas Na tela de composi o abra o menu suspenso Op es no controle deslizante de op es Selecione se vai responder ao remetente ou a todos Para incluir a mensagem do remetente selecione Incluir mensagem do remetente Para incluir os anexos do remetente na resposta selecione Incluir anexos do remetente SS q BB Q N a Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Configurando o formato de resposta padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e depois clique na guia Formato de Resposta 3 Se voc usar o formato de resposta Texto Simples selecione uma das seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio Incluir cabe alhos Permite a sele o do caractere separador apresenta o remetente o destinat rio a data a hora e o assunto original Padr o da Internet Permite selecionar o caractere separador permite incluir remetente endere o de e mail data hora e identificador da mensagem original Cor de texto Dispon vel apenas para a op o Padr o da Internet Permite selecionar a cor da resposta Essa cor aparece no texto original mas n o em qualquer texto novo que voc digitar Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso tenha selecionado Incluir cabe alhos ou Padr o da Internet acima 4 Se voc usar o formato de resposta HTML selecione uma das segui
88. caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 330 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio 1 Efetue login na rede com seu pr prio nome de usu rio ou Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e depois na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite eu e clique em OK 2 Inicie o GroupWise 3 Digite seu nome de usu rio no campo Nome do Usu rio 4 No campo Senha especifique a senha e clique em OK Fazendo a manuten o do GroupWise 329 16 1 2 16 2 16 2 1 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Se voc usar a mesma esta o de trabalho para v rias pessoas altamente recomend vel que cada usu rio tenha um login separado para a esta o de trabalho Quando o GroupWise grava as configura es de exibi o de um usu rio elas s o gravadas no registro atual do usu rio Isso permite que o GroupWise exiba as configura es do usu rio que est conectado esta o de trabalho de modo que cada usu rio possa ter uma tela personalizada Quando um usu rio termina de usar a esta o de trabalho ele deve efetuar logout completamente dela Isso permite que outros usu rios efetuem login no sistema co
89. certificado p blico voc poder envi lo para outro usu rio O outro usu rio pode depois importar seu certificado p blico e enviar os itens criptografados a voc 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Importar ou Exportar Importar meu Certificado Arquivo de certificado a importar Pesquisar Digitar senha v Permitir exporta o de chave privada no futuro Definir prote o forte de chave privada ou Clique em Certificados das Autoridades de Certifica o e em seguida clique em Importar ou Exportar 4 Digite um nome de arquivo incluindo o caminho E poss vel tamb m clicar em Procurar para encontrar o arquivo de certificado clicar no nome de arquivo e em Gravar ou Abrir 5 Se necess rio digite a senha do certificado 6 Clique em OK Gravando e mail inacabado Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 96 Gravando um e mail inacabado na p gina 97 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no Group Wise os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o GroupWise for encerrado inesperadamente Quando o GroupWise for reiniciado voc ter a op o de recuperar essas mensagens para acabar de comp las Enquanto voc comp e uma nova mensagem no GroupWise por padr o a mensagem gravada no disco a cada
90. clique na guia Op es de Envio e clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Resposta solicitada e especifique quando deseja receber a resposta Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ty Enviar 4 Cancelar E Endere o E Correio Op es de Envio Categoria i Editar categorias Contatos z O Alta Prioridade Data de Vencimento 0 Prioridade Normal Ap s 0 gt dias O Baixa Prioridade Classifica o Nomal Monit Status Resposta solicitada Quando Conveniente Er a Dentro de O Seguran a V Notificar destinat rios Codifica o MIME UTF 8 Conta Novell GroupWise O destinat rio v amp ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Em xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e depois em Fechar para gravar as configura es de todos os itens Notificando destinat rios sobre os itens enviados 1 Para notificar os destinat rios sobre um item espec fico abra a tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para notificar os dest
91. compartilhamento Nome Status Acesso Benji Gensomino Pendente Ler Adicionar Marie Bamard Ler Adicionar Richard Steadm Pendente Ler Adicionar Samantha Murphy Pendente Ler Adicionar Acesso adicional 2 Clique em Compartilhada com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os o N o a para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 a Etapa 6 para cada usu rio com quem deseja compartilhar o calend rio Clique em OK Se voc quiser que o calend rio tenha uma fun o espec fica poder criar uma nova configura o de exibi o Clique o bot o direito do mouse no calend rio clique em Propriedades e em seguida em Exibir Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 No calend rio compartilhado abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio 3 Especifique a data de in cio ou Clique em Ei para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso per
92. conclu da ela aparece na pasta Lista de Tarefas do usu rio e em cada dia do Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 183 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 185 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 3 1 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode atribu la a si mesmo uma tarefa pessoal ou a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 183 e Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 184 Atribuindo uma tarefa recorrente na p gina 184 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa vivo Editar Ver A es Ferramentas Janeis Ajuda Tarefa Op es de Envio Conta Novell GroupWise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio clique em Cc ou Co para adicionar o campo desejado depois digite os nomes de usu rio nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy cliqueem Dev e clique em um nome 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em Ei para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite o assunto 6
93. das no produto Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online Sobre este guia 13 Documenta o adicional Para documenta o adicional do usu rio do GroupWise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell GroupWise 2014 http w ww novell com documentation groupwise2014 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess M vel Guia do Usu rio do Mac Linux do GroupWise Inicializa o R pida do Usu rio do GroupWise 14 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 1 Introdu o O GroupWise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o apresenta uma vis o geral do cliente do GroupWise para voc come ar a usar o GroupWise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Instalar o Cliente do GroupWise na p gina 15 Se o 1 2 Iniciando o GroupWise na p gina 16 Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 16 Se o 1 4 Usando a pasta pessoal na p gina 17 Se o 1 5 Exibindo o QuickViewer na p gina 17 Se o 1 6 Usando a barra de tarefas do Windows 7 para executar tarefas principais na p gina 19 Se o 1 7 Explorando a lista de pastas na p
94. de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 285 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 286 11 1 9 Vendo solicita es pendentes ccccccccccss sara 287 11 1 10 Exibindo o status da conex o ccccicciciciici er 287 11 2 Usando o modo Remoto cccicicc aa 287 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto ciccccicciicscs sa 288 11 2 2 Definindo uma senha remota cciciiiiiic 297 11 2 3 Compreendendo os tipos de conex o remota a nus uaua a urruna ena 298 11 2 4 Compreendendo os recursos remotos susunu uaaa 298 11 2 5 Enviando solicita es remotas sa saaana 298 11 2 6 Processando solicita es remotas iicccicciisicss sra 298 11 2 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto sssauauaaua aaan aneana 298 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline n n nna anaa 304 12 Contas POP3 e IMAP4 305 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 ciiiici rr 305 12 1 1 Compreendendo contas POP3 cicicciis rr 305 12 1 2 Compreendendo contas IMAPA4 iciicicisl rr 305 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise iciiiiiiciciiisc 306 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 ciciiiici ra 307 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 cccccci 307 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online iiicccccccss cics 307 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache
95. de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Recado Voc pode inserir um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 36 100 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ty Enviar Cancelar E Endere o E Telefone Op es de Envio Para v Quem Ligou Empresa Telefone Telefone Favor Ligar Ligar Novamente Retornou sua Liga o Quer v lo Esteve Aqui Urgente Conta Novell GroupWise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK Digite quem ligou a empresa e o n mero de telefone de quem ligou 4 Marque as caixas de sele o aplic veis ao recado 5 Digite a mensagem no campo Mensagem 6 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy cliqueem P Y nome e depois clique em um 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Dica poss vel transformar as mensagens telef nicas recebidas em tarefas lembretes ou em outras telas de itens pessoais Dessa forma poder deixar um registro da conve
96. de calend rio entre a tela gr fica e de texto 1 Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt clique em Tela Gr fica para mostrar linhas na caixa ou Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt clique em Tela de Texto para remover as linhas existentes Isso v lido apenas para telas de calend rio que t m uma Lista de Compromissos 138 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 2 3 4 2 4 4 2 5 4 2 6 Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise tem a capacidade de exibir v rios calend rios em seu calend rio principal Voc pode optar por ver o calend rio principal do GroupWise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Na Lista de Pastas Simples na tela de Calend rio marque a caixa de sele o ao lado dos calend rios que deseja exibir Para exibir a Lista de Pastas Simples clique na seta suspensa da lista de pastas Y acima da Lista de Pastas que fica direita de Online ou Cache e clique em Simples Todas ou Favoritos Vendo outra data no Calend rio 1 Sea tela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em E depois clique em uma data ou Se a tela exibida n o tiver uma barra de ferramentas clique em Ver gt Ir para Data especifique a data e clique em OK 2 Se a tela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em ou Se a tela exibida n o tiver uma barra de ferramentas do Calend
97. de endere os 230 Voc pode controlar quais blocos de endere os s o exibidos na lista de bloco de endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano Voc pode fech lo quando n o precisar dele e abri lo novamente seis meses mais tarde Voc tamb m pode controlar as informa es que s o exibidas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es exibidas no bloco de endere os esse bloco deve ser aberto Abrindo e fechando blocos de endere os na p gina 230 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 230 e Vendo links no bloco de endere os do GroupWise na p gina 231 Escolhendo o formato de exibi o de nomes na p gina 231 Abrindo e fechando blocos de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Abrir Bloco Se todos os blocos de endere os estiverem abertos a op o Abrir Bloco estar esmaecida 3 Clique ou pressione Ctrl e clique em um ou mais blocos de endere os e clique em OK 4 Para fechar um bloco de endere os selecione o e clique em Arquivo gt Fechar Bloco Quando um bloco de endere os fechado ele n o apagado voc poder abri lo novamente a qualquer momento Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 1 Na Janela Princip
98. de forma que voc possa selecion lo para outras pastas e clique em OK 6 4 2 Gerenciando contatos 202 Cada contato na pasta de contatos marcado com o cone Contato Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 203 Modificando um contato na p gina 205 Encontrando um contato na p gina 205 Organizando contatos com categorias na p gina 205 Enviando um contato na p gina 205 Mudando o nome de exibi o de um contato na p gina 206 Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 207 Vendo o endere o de um contato em um mapa na p gina 208 Apagando um contato na p gina 208 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Adicionando um contato Quando voc adiciona um contato a uma pasta Contatos ele adicionado ao bloco de endere os correspondente 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar o contato 2 Clique em Novo Contato na barra de ferramentas Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar fr Gravar T Enviar Contato Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Nome Completo Exibir Como T tulo da Tarefa Empresa Endere o de Email Telefone Comercial Adicionar Endere o de E mail Telefone Residencial Adicionar ID do Messenger Telefone m vel Fax Adici
99. de permiss o para enviar receber offline 4 Clique em OK 304 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 12 1 12 1 1 12 1 2 Contas POP3 e IMAP4 Se voc tem v rias contas de e mail sabe que n o pr tico consultar cada conta em um local diferente E poss vel adicionar contas de e mail de Internet POP3 e IMAP4 ao GroupWise para voc ler e enviar mensagens de todas as suas contas do GroupWise Se o 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 na p gina 305 Se o 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise na p gina 306 Se o 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 na p gina 307 Se o 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 na p gina 307 Se o 12 5 Recursos do POP3 na p gina 310 Se o 12 6 Recursos do IMAP4 na p gina 311 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 Se o 12 1 1 Compreendendo contas POP3 na p gina 305 Se o 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 na p gina 305 Compreendendo contas POP3 Quando voc adiciona uma conta POP3 pode associar uma pasta existente por exemplo sua pasta Caixa de Correio conta ou pode criar uma nova pasta Quando voc faz download de e mail da sua conta POP3 para o GroupWise geralmente ele apagado do servidor POP3 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POPS Se voc armazenar itens no servidor poder l los em mais de um computador Compreendendo contas IMAP4
100. direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim 134 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 1 Calend rio poss vel ver a programa o em v rias telas ou formatos como di rio semanal mensal anual lista de tarefas planejamento de projetos e multiusu rio Por exemplo a tela M s permite ver uma programa o de m s a tela Multiusu rio permite ver comparar e gerenciar as programa es de v rios usu rios ou recursos a cujos Calend rios voc tem direitos de proxy e o painel Calend rio Resumido permite ver um resumo de texto de seu calend rio Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 135 Se o 4 2 Vendo o Calend rio na p gina 136 Se o 4 3 Gerenciando seu calend rio na p gina 142 Se o 4 4 Enviando itens de calend rio na p gina 149 Se o 4 5 Recebendo itens de calend rio na p gina 161 Se o 4 6 Definindo alarmes do calend rio na p gina 165 Se o 4 7 Compartilhando um calend rio pessoal na p gina 166 Se o 4 8 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet na p gina 169 Se o 4 9 Publicando calend rios pessoais na Internet na p gina 170 Se o 4 10 Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet na p gina 172 Se o 4 11 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 173
101. do Windows Especificando as propriedades do Remoto Em Propriedades do Remoto voc pode mudar a configura o do modo Remoto incluindo a conex o o fuso hor rio a frequ ncia de envio e recupera o de itens as informa es do sistema as op es de exclus o a assinatura etc Para obter informa es sobre como mudar as conex es consulte a Configurando as conex es remotas na p gina 290 Especificando configura es de fuso hor rio na p gina 296 Enviando e recuperando itens em intervalos regulares na p gina 296 Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota na p gina 296 Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 297 e Mudando a assinatura na p gina 297 Modos de cache e remotos 295 296 Especificando configura es de fuso hor rio Os itens do Calend rio s o programados de acordo com as configura es de fuso hor rio encontradas em Date Time Properties Propriedades de Data e Hora do Windows Voc pode acessar essa caixa de di logo em Propriedades do Remoto na guia Servidor Se utilizar o GroupWise em outro fuso hor rio voc poder mudar para o novo fuso hor rio de forma que os itens programados reflitam a diferen a de fuso hor rio Em geral ao se ausentar do escrit rio por v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para programar compromissos e comparecer a eles Portanto voc precisa util
102. do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 302 Bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou O bloco de endere os Contatos Frequentes marcado com um na lista de blocos de endere os Embora o bloco de endere os Contatos Frequentes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Para obter mais informa es consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 223 Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pe
103. dure o dia inteiro Para obter mais informa es sobre os eventos de dia inteiro consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 155 Calend rio 151 152 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para v rias pessoas 1 Clique em O NeeSmeemiso na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio clique em Cc ou Co para adicionar o campo desejado e digite os nomes de usu rio nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK Seu nome automaticamente adicionado ao campo Para do compromis
104. e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o executadas em segundo plano para n o interromperem seu trabalho Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho Para obter mais informa es consulte a Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 281 Modo Remoto Os usu rios do GroupWise que trabalham fora do escrit rio j est o familiarizados com o modo Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou da parte da caixa de correio especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser r
105. e especifique um nome para a tela Colunas Multiusu rios como Colunas Multiusu rios 4 Clique em Multiusu rios Colunas na lista suspensa Ver e clique em OK duas vezes A caixa de di logo Lista de Multiusu rios mostrada 5 Se um usu rio ou recurso desejado n o aparecer na tela Colunas Multiusu rios especifique o no campo Nome do Usu rio e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique duas vezes em um usu rio ou em um recurso clique em OK e repita este procedimento para cada usu rio que quiser adicionar 7 Marque as caixas de sele o dos usu rios cujos calend rios deseja exibir e clique em OK Exibindo o calend rio de outro usu rio em seu pr prio calend rio Se voc tem direitos de proxy no Calend rio de outro usu rio pode exibi lo em seu pr prio Calend rio sem precisar agir como proxy na caixa de correio do outro usu rio 1 Clique o bot o direito do mouse em seu Calend rio e clique em Novo Calend rio Proxy 2 Selecione o usu rio na lista de proxies e clique em OK O Calend rio do usu rio proxy adicionado como um subcalend rio ao seu pr prio Calend rio Imprimindo um calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas E poss vel tamb m imprimir o Calend rio em layouts de p gina diferentes incluindo Compromissos Di rios Calend rio Di rio Texto Agenda Dia em Calend rio 177 Tr s Colunas
106. e no servidor Use essa sincroniza o completa eventualmente como em casos de suspeita de corrup o de banco de dados da sua Caixa de Correio de Cache Trabalhando com documentos da biblioteca no modo de cache Se voc tem documentos da Biblioteca do GroupWise em sua Caixa de Correio marcar um documento como Em Uso impede que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio de Cache Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se o seu documento estiver pronto marque o como Dispon vel para que outras pessoas possam edit lo Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 1 Clique em um documento na Caixa de Correio de Cache 2 Clique em A es gt Vers es gt Lista de Vers es 3 Clique em Bibliotecas Remotas para mostrar as vers es recuperadas anteriormente para a Caixa de Correio em Cache ou 286 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 11 1 9 11 1 10 11 2 Clique em Bibliotecas Master para mostrar as vers es dispon veis no sistema GroupWise master Se voc pesquisa
107. em Cache em um nico computador compartilhado Figura 11 1 Tela da caixa de correio com o modo de Cache selecionado x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda a Bloco de Endere os A Q da Q Enviar Recuperar Z Novo Correio v Novo Compromisso v v Nova Tarefa v H EE a a i T Cache 7 fGeorge Smith Home Ar Favas 2 Calend rio Listadetarefas m E Caixa de Correio 5 O E Calend rio 23012047 lt 4 gt amp Hoje x amp ER ERA pi Hoje 5 Documentos E ENE tanai e Z Trabalho em Andamente DSTQQSSs Quinta feira M George Smith Hoje 4 Contatos Frequentes dezembro de 2013 23 Janeiro 2014 Prepare Beta Reports gt Pastas Usadas Recentemente MM George Smith Hoje C Weekly Reports Inventory Report F Lista de tarefas A E S z Q George Smith Hoje Call Back n i Hoje 6 Itens Enviados appear 4 admin ji Caira de Correio 5 janeiro de au 10 f Product Inventory A Calend rio diz ANA iol Market Analysis Review o amp Marie Bernard 13 01 2014 b 4 Contatos Frequentes 567890n nQ Personal Day Notification Documentos 12 1314 15 16 17 18 o e a i E 2 048 Lunch Meeting with Distributors Marie Bernard 13 01 2014 2 Lista de tarefas 22 23 24 25 g Campaign Strategy for Product Y 4 Trabalho em Andamento 1 9 30 31 3 E Gabinete d Itens n o lidos C Junk Mail fevereiro de 2014 ii lixo ia pet lt Hoje Quinta feira 23 de Janeir
108. em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima vez que voc se conectar com a Caixa de Correio Online Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto poss vel que voc receba um item com um anexo de refer ncia de documento quando estiver executando no modo Remoto Quando voc abre o anexo o documento abre a Biblioteca Remota mesmo que a vers o do documento contido nessa biblioteca seja mais antiga que a do anexo Se o documento n o existir na sua Biblioteca Remota voc ser solicitado a se conectar no momento ou mais tarde Caixa de Correio Online para recuper lo Voc tamb m pode enviar itens com anexos de refer ncia de documento do modo Remoto No entanto se o documento n o existir na Biblioteca Remota todos os destinat rios sem direitos suficientes no documento da Biblioteca Master ou que n o estiverem usando um produto de e mail com suporte Biblioteca do GroupWise n o receber o uma c pia do documento Al m disso se a Biblioteca Master n o estiver dispon vel os destinat rios n o receber o uma c pia do documento Existindo qualquer uma dessas condi es ser necess rio anexar uma c pia real do documento al m da refer ncia do documento Permitindo envio recebimento offline 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione o seu n vel
109. em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 202 Para criar um roteamento no item que voc est criando clique em Roteamento Para obter mais informa es consulte Criando uma mensagem roteada na p gina 86 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 3 3 Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 197 1 Em um item que voc estiver compondo clique em 8 ni na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios Para principais da mensagem 4 Para endere ar destinat rios de c pia carbono clique em CC e clique duas vezes nos nomes desejados 5 Para endere ar uma mensagem como c pia oculta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Clique na lista suspensa e para mostrar apenas contatos grupos ou recursos na sua lista 7 Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinat rio ser localizado por nome sobrenome ou primeiro nome e digite o nome do destinat rio 8 Clique em OK Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do
110. em modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP durante a execu o em modo cliente servidor Aplic vel apenas se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Para ver uma lista de c digos de idioma consulte GroupWise Client Languages Idiomas do cliente do GroupWise no GroupWise 2014 Administration Guide Guia de Administra o do GroupWise 2014 Op es de inicializa o 359 Op o de inicializa o Funcionalidade la id de rede Permite efetuar login no computador de outro usu rio usando seu ID de rede O outro usu rio permanece conectado rede nu Desativa o recurso de Atualiza o Autom tica Se essa op o estiver selecionada clique em Ver e em seguida clique em Atualizar sempre que quiser atualizar a tela com os itens que est o na Caixa de Correio ph nome do caminho Permite que voc especifique o caminho da ag ncia postal Para usar esse switch voc deve ter uma unidade mapeada para a ag ncia postal e ter os direitos Gravar nos bancos de dados que comp em a sua caixa de correio Essa configura o n o suportada pc caminho para caixa de Abre o GroupWise no modo de Cache O GroupWise deve ser correio de cache reiniciado quando voc muda do modo Online para o modo de Cache lpr Abre o GroupWis
111. em outros aplicativos como gerenciadores de informa es pessoais e aplicativos Web para atender a suas necessidades espec ficas Por exemplo voc pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a import lo para um banco de dados ou format lo como um documento de mala direta Ou se optar por copiar no formato vCard voc poder colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som elementos gr ficos ou textos adicionais Voc tamb m pode gravar os dados como um arquivo vcf de modo a import los para qualquer outro aplicativo que suporte o padr o vCard O GroupWise suporta at a vers o 2 1 do padr o vCard Para selecionar o formato de texto a ser usado para a c pia 1 Na Janela Principal clique em e na barra de ferramentas 2 Clique em Editar gt Op es de C pia Selecione a op o de c pia desejada A op o Mostrar dados copia o texto como texto de exibi o A op o Dados de vCard renderiza o texto como fluxo de dados vCard 4 Para que a sua sele o atual seja padr o marque a caixa de sele o 5 Clique em OK 238 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 6 6 6 1 Mudando a configura o MAPI 1 Na janela Bloco de Endere os clique em Arquivo gt Servi os 2 Efetue as mudan as e clique em OK Se o nome do bloco de endere os estiver vis vel ele ser um provedor de servi os MAPI Imprimindo etiquetas e listas do b
112. em um bloco de endere os pessoal est vinculada a uma entrada em outro bloco Quando uma delas for atualizada a outra tamb m ser Os links s o criados quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro Tamb m s o criados quando entradas do Bloco de Endere os do GroupWise s o adicionadas ao bloco de endere os Contatos Frequentes por ter ocorrido uma correspond ncia Escolhendo o formato de exibi o de nomes 1 Na Janela Principal clique em l na barra de ferramentas Clique em Ver gt Formato do Nome Clique em um bot o de op o para mostrar blocos de endere os primeiro por nome ou sobrenome 4 Pressione Ctrl e clique nos blocos de endere os pessoais aos quais deseja aplicar o formato 5 Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudan as sem sair da caixa de di logo ou Clique em OK para aplicar essas mudan as e sair da caixa de di logo Contatos e blocos de endere os 231 6 5 17 6 5 18 Ordenando um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que deseja ordenar 3 Clique o bot o direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar e clique em Ordenar Primeiro em coluna por exemplo classificar pela coluna Endere o de E mail em vez da coluna Nome ou Para classificar as entradas da coluna clique o bot o direito do mouse em qualquer cabe alho de coluna clique em Todos na Ordem Cresce
113. endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Se voc tiver v rias contas diferentes incluindo contas de grupos de discuss o NNTP POP3 e IMAP4 poder criar uma assinatura diferente para cada uma delas Voc tamb m pode criar v rias assinaturas para a mesma conta Como as assinaturas s o criadas em HTML voc pode adicionar gr ficos e formata o a elas Quando voc envia uma mensagem de texto a assinatura HTML convertida em texto Voc tamb m pode fazer com que o GroupWise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visita virtual ao final das mensagens Criando uma assinatura na p gina 85 Configurando um vCard na p gina 85 Adicionando assinatura ou vCard a um e mail na p gina 86 Compreendendo as assinaturas globais na p gina 86 84 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Criando uma assinatura As assinaturas podem ser criadas usando as op es do cliente do GroupWise ou em uma mensagem que voc est compondo Para criar uma assinatura usando as op es do cliente do GroupWise No ar GONa 8 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Assinatura Selecione Assinatura e em seguida clique em Novo Digite um nome para a assinatura e clique em OK Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido Especifique se voc deseja que esta seja sua assinatura padr o Selecione se voc deseja receber uma so
114. entregue aberto apagado e esvaziado 3 Opcional Voc pode selecionar a op o Autoapagar item enviado Isso remover os itens enviados da sua caixa de correio depois que todos os destinat rios apagarem os itens e esvaziarem o Lixo 4 Volte ao item que voc est compondo ou Selecione as informa es a serem monitoradas para cada tipo de item clique em OK e depois clique em Fechar para gravar a configura o para todos os itens Recolhendo e mails enviados Use a op o Apagar para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento Os itens enviados pela Internet para outros sistemas de e mail n o podem ser recolhidos Al m disso os itens configurados para serem enviados pela Internet no futuro conforme descrito em Atrasando a entrega de um item na p gina 98 n o podem ser recolhidos 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser recolhido e em seguida clique em Apagar Se voc clicar em Apagar e Esvaziar os itens ser o apagados e purgados e n o poder o ser recuperados 104 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 2 4 3 2 5 3 Selecione a op o adequada Minha Caixa de Correio Online e de Cache Apaga o item da caixa de
115. erro detalhadas 5 Clique em Deixar c pia das mensagens no servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 310 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 12 5 2 12 6 12 6 1 Apagando itens de um servidor de correio POP3 Para apagar os itens POP3 do servidor POP3 enquanto s o descarregados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique duas vezes na conta POP3 e clique em Avan ado 3 Anule a sele o de Deixar c pia das mensagens no servidor e clique em OK Se voc selecionar as duas op es Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s dia s os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 ap s o n mero especificado de dias a partir do download do item Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s apagar do Lixo os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 quando voc elimin los manualmente do Lixo Se o GroupWise esvaziar automaticamente o Lixo os itens n o ser o apagados do servidor POPS Recursos do IMAP4 Se o 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 na p gina 311 Se o 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 na p gina 312 Se o 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 na p gina 312 Se o 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 312 Se o 12 6 5 Apagando itens d
116. escolher Domain Clique para escolher Internet Domain Clique para escolher Additional Routing Clique para escolher Preferred E Mail ID Clique para escolher E Mail Address Format Clique para escolher GUID Clique para escolher External GUID Clique para escolher File ID Clique para escolher Network ID Clique para escolher eDirectory Distinguishe Clique para escolher 4 Theme Toma PFE ca a O E lt A Coluna de CSV lista os campos de dados fornecidos no arquivo csv A coluna Dados CSV lista os dados fornecidos no arquivo csv A Coluna do GroupWise permite escolher as associa es entre os campos CSV e os campos do GroupWise Por padr o o processo de importa o reconhece caracteres como v rgula ponto e v rgula e dois pontos como delimitadores de campo Ele tamb m reconhece caracteres como aspas como delimitadores de texto Contudo se caracteres incomuns forem usados como delimitadores o processo de importa o n o os reconhecer Se o arquivo csv n o for exibido nas colunas adequadas 5a Clique em Op es 5b Mude o caractere delimitador de campo conforme necess rio para o arquivo csv 5c Mude o caractere delimitador de texto conforme necess rio para o arquivo csv O arquivo csv deve ser reexibido nas colunas adequadas Clique no LJ e no Ls para percorrer os dados do arquivo csv O processo de importa o tenta atribuir os campos CSV a campos do GroupWise Par
117. esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas Eventos que acionam uma regra V rios eventos podem ativar uma regra que voc cria Al m disso voc pode limitar os itens afetados P q por uma regra Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 274 Evento Novo ltem Item Arquivado Item Conclu do Abrir Pasta Fechar Pasta Iniciar Sair Resultado A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quando voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Clique em Pessoal para acionar a regra sempre que criar um compromisso lembrete ou tarefa pessoal Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta A regra acionada quando a tarefa marcada como conclu da A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for aberta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for fechada A regra acionada quand
118. ferramentas principal na p gina 36 Compreendendo listas de itens A maneira mais comum de exibir informa es uma lista de itens Por exemplo a lista de itens Caixa de Correio a lista de mensagens que voc recebeu O cabe alho da lista de itens mostra o nome da pasta cujo conte do apresentado Ele tamb m inclui o campo Encontrar para localiza o r pida de itens na pasta E3Caixa de Correio 6 Q De Assunto Data o Sophi Jones Executive Briefing 7 01 2014 02 53 El GE Marie Barnard Campaign Strategy for Product Y 7 01 2014 03 14 Marie Barnard Xander Dominguez 8015557867 10 01 2014 08 43 Abbi Cross Training Daedalus 10 01 2014 08 44 O hLoriTanaka Project Planning 10 01 2014 08 44 l Marie Barnard Personal Day Notification 7 01 2014 Martha de la Torre Marketing Weekly Report 5 10 01 2014 08 58 Marie Barnard Marketing Meeting 7 01 2014 03 13 AbbiCross Marketing Meeting 12 01 2014 Marie Barnard Lunch 7 01 2014 03 14 As listas de itens s o organizadas em colunas que o ajudam a exibir os itens na ordem mais til para voc poss vel arrastar uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de colunas poss vel redimensionar uma coluna arrastando a borda do cabe alho dessa coluna poss vel classificar colunas e adicionar novas colunas Para obter instru es completas sobre como personalizar itens de lista consulte a Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 51 e a Se
119. hor rio de trabalho Seu hor rio de trabalho mostra a outras pessoas quando voc est dispon vel e afeta o modo de exibi o dos calend rios Por padr o o GroupWise pressup e um dia til de 8 00 s 17 00 de segunda a sexta feira Se voc tiver um hor rio de trabalho diferente poder definir seu hor rio para que seja exibido com precis o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e clique na guia Hor rio de Trabalho QU Opcional Se voc sempre estiver dispon vel para compromissos clique em Definir Sempre Dispon vel e ignore as demais etapas No campo Hor rio de in cio especifique o hor rio em que normalmente come a o seu dia No campo Hor rio de t rmino especifique o hor rio em que normalmente termina o seu dia Selecione os dias de trabalho e deixe os dias de folga comuns desmarcados No qa A Confirme se o fuso hor rio mostrado est correto Se o fuso hor rio estiver incorreto clique o bot o direito do mouse no rel gio na rea de notifica o do Windows selecione Ajustar Data Hora clique na guia Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio correto 8 Clique em OK Mudando o primeiro dia da semana no calend rio O GroupWise verifica o idioma do sistema operacional da esta o de trabalho para determinar o primeiro dia padr o da semana correto Se preferir mude o primeiro dia da semana 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Cal
120. item No Seletor de Endere os a Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os atualmente selecionado Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar Se a Complementa o de Nome encontrar um nome parecido mas que n o seja exatamente igual ao que voc est procurando use as teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endere os Se a Complementa o de Nomes n o localizar a pessoa selecione um bloco de endere os diferente no Seletor de Endere os Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de sere
121. lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy0example com e AMYOEXAMPLE COM E mail 133 Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet Entretanto um dom nio da Internet como idomain com afeta todos os e mails de idomain com e de quaisquer subdom nios com esse prefixo por exemplo offers idomain com ou members idomain com Um dom nio como abcidominio com n o afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou dom nio da Internet clique no endere o ou dom nio da Internet clique em Editar fa a as mudan as e clique em OK 6 Para remover um endere o de e mail ou dom nio da Internet de uma lista clique nele e em Remover 7 Clique em OK 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Itens s o movidos para a pasta Lixo 3 Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 4 Clique em OK 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas Para apagar itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o
122. lixo automaticamente na p gina 346 Esvaziando o lixo manualmente 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse em 3 e em seguida clique em Esvaziar Lixo Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Esvaziando itens selecionados do lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar gt Apagar e em seguida clique em Sim Esvaziando o lixo automaticamente Se o administrador do GroupWise especificar que a Lixeira seja regularmente esvaziada de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza 346 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Correio e recado O Apagar armazenar manual D Auto apagar ap
123. mail Quando voc adiciona um contato a um e mail na guia Op es de Envio o contato n o recebe o e mail mas o e mail aparece no hist rico do contato Para obter informa es adicionais sobre o hist rico de contatos consulte Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 207 Para adicionar um contato a um e mail que voc est enviando 1 No e mail que voc est compondo clique na guia Op es de Envio 2 No campo Contatos especifique um contato cujo hist rico voc deseja que contenha a mensagem 3 Termine de compor a mensagem e clique em Enviar E poss vel adicionar usu rios como contatos a um e mail depois que ele enviado ou recebido conforme descrito em Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 122 Publicando uma nota de discuss o Nota de discuss o uma mensagem publicada somente em sua caixa de correio As notas de discuss o consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Inclua qualquer anexo clicando no cone Anexo 1 na barra de ferramentas 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Enviando recados Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas na Caixa
124. mails 1 Na sua Caixa de Correio selecione os itens que deseja encaminhar pressionando Ctrl e clicando em cada item 2 Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Opcional Digite uma mensagem 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Gravando itens da caixa de correio Os itens s o gravados com a extens o rt f de modo que tamb m possam ser abertos em um processador de texto Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como 2 Ctrl clique no item e em qualquer anexo que deseja gravar 3 Grave o item no disco ou em uma biblioteca do GroupWise 4 Digite o nome de arquivo do item no campo Nome do Arquivo ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se voc est gravando na Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a n o ser que voc queira especificar as propriedades do documento neste momento 7 Clique em Gravar e em Fechar Ligando para n meros de telefone no e mail Quando um n mero de 10 ou 11 d gitos aparece no e mail o
125. no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache 2 Clique em Arquivo gt Modo gt Cache ou Clique em Cache na lista suspensa acima da Lista de Pastas SE Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Home Caixa orreio 5 Calend rio tens Enviados ELEL E Bloco de Endere os Q dha C EnviarRecuperar BG Novo Correio D Novo Compromisso 7 NovaTareta E m A Ji Cache George Smith Home Ar a v George Smith kadio Lista de tarefas d Online a og 12047 4 gt amp Hoje Ov a ie George Smith Haje Ghe Product Inventory E Remoto SU e mei Quinta feira M George Smith Hoje d dezembro de 2013 23 Janeiro 2014 Prepare Beta Reports Pasti Trabalhar offline 2 3 E George Smith Hoje E E Inventory Report 26 Proxy A George Smith Hoje a Call Back George Smith Home Itens Enviados NGS AS A admin Hoje Caixa de Correio 5 Pane do 20t 10 Product Inventory O E Calend rio Lea A o Market Analysis Review o amp Marie Bernard 13 01 2014 dj Contatos Frequentes 5 6768 No F Personal Day Notification Documentos 12 13 14 15 3 01 5 TERP Es 12 iN Lunch Meeting with Distributors E Marie Bernard 13 01 2014 20 Campaign Strategy for Product Y Z Trabalho em Andamento 1 Gabinete Itens n o lidos C Junk Mail o Lixo Hoje Quinta feira 23 de Janeiro de 2014 J George Smith 11 04 Re Product Inventory
126. notifica o na p gina 263 Se o 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens na p gina 263 Se o 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens na p gina 264 Se o 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens na p gina 264 Se o 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio na p gina 264 Se o 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas na p gina 264 Se o 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno na p gina 265 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o A O N qa Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em 2 na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Notificar Verifique se a op o Mostrar caixa de di logo est selecionada para os tipos de item e as prioridades desejados Clique na guia Geral Digite o n mero de segundos que deve ser mostrado na caixa de di logo em Mostrar di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas Clique em OK 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em 9 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Notificar 6 Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notif
127. organizados corretamente para que os dados possam ser recuperados deles com xito pelo cliente do GroupWise Para executar uma reconstru o estrutural na Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A es selecione Reconstru o Estrutural 3 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem reconstru dos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio na p gina 341 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado gwchk32 1og ser criado no diret rio de instala o do cliente do GroupWise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de reconstru o estrutural Clique em Executar para iniciar a reconstru o estrutural Um registro de andamento mostrado durante o processo de reconstru o estrutural Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar a reconstru o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas para indicar que o processo foi parado E poss vel clicar em Estat sticas a qualquer momento durante a reconstru o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at
128. os do bloco de endere os do Groupwise na p gina 286 Recuperando endere os do bloco de endere os pessoal na p gina 286 Modos de cache e remotos 285 11 1 8 Recuperando endere os do bloco de endere os do Groupwise 1 Clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os 2 Clique em Ver gt Recuperar Bloco de Endere os do Groupwise Recuperando endere os do bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os 2 Clique em Ver gt Recuperar Blocos de Endere os Pessoais Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio Para especificar que seja feito download do Bloco de Endere os do Groupwise dos seus blocos de endere os pessoais e das regras em sua Caixa de Correio de Cache regularmente 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta do GroupWise e clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado e selecione Atualizar blocos de endere os e regras a cada x dias 4 Especifique com que frequ ncia deseja atualizar os blocos de endere os e as regras e clique em OK Atualizando simultaneamente todos os itens em sua caixa de correio de cache 1 Clique em Ferramentas gt Recuperar Caixa de Correio Inteira A atualiza o da Caixa de Correio de Cache inteira pode levar muito tempo e consumir muita largura de banda assim como a configura o prim ria inicial da Caixa de Correio de Cache al m de monopolizar recursos no cliente
129. os pessoal Permite selecionar qualquer usu rio em um bloco de endere os pessoal e criar um vCard com base em suas informa es pessoais Isso til quando voc envia e mails em nome de outros usu rios Selecione um arquivo vCard Permite selecionar um arquivo vcf de vCard personalizado fornecido por uma empresa de terceiros Selecione se voc deseja receber uma solicita o para adicionar um vCard a cada item enviado Clique em OK E mail 85 Adicionando assinatura ou vCard a um e mail Se voc selecionar Avisar ao adicionar poder adicionar manualmente sua assinatura enquanto comp e uma mensagem clicando em Clique para adicionar assinatura no corpo da mensagem Se voc selecionar Adicionar assinatura automaticamente a assinatura padr o ser adicionada a todos os e mails automaticamente Se voc configurar um vCard ele tamb m ser adicionado a todos os e mails automaticamente Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo 1 Na tela de composi o selecione Clique para adicionar assinatura no corpo da mensagem A assinatura padr o adicionada mensagem imediatamente Caso ainda n o tenha criado uma assinatura voc ser solicitado a criar uma agora Para obter mais informa es sobre como criar uma assinatura consulte Criando uma assinatura na p gina 85 2 Para selecionar outra assinatura posicione o cursor do mouse sobre a rea de assinatura e clique na pequena seta no canto superior di
130. ou deixe a desmarcada para que o QuickViewer n o seja exibido Tamb m poss vel personalizar as pastas individuais para exibi o do QuickViewer Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades gt Exibir Selecione ou anule a sele o de Lembrar se da visibilidade do QuickViewer e Mostrar QuickViewer conforme o necess rio QuickViewer na Parte Inferior Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte inferior da janela QuickViewer Direita Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte direita da janela 4 Clique em OK 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Para personalizar a barra de ferramentas Principal quando a barra de ferramentas n o exibida clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e clique em Personalizar Barra de Ferramentas 2 Clique na guia Mostrar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Mostrar Personalizar Estilo de bot es da barra de ferramentas O Figura O Figura e texto EB q E Q Bloco de Endere os Encontrar Propriedade Figura e texto selecionado direita a Bloco de Endere os Q Op es de tela Apenas uma fileira de bot es O V rias fileiras de bot es se necess rio
131. ou recuperar mensagens Se voc tentar enviar ou recuperar mensagens no modo Remoto quando n o estiver conectado ao GroupWise uma caixa de di logo ser aberta para selecionar se deseja se conectar agora ou mais tarde Voc tamb m pode configurar a conex o antes de estabelec la Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota 1 3 Se voc estiver executando o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o GroupWise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise Para recuperar itens selecione a op o Itens clique em Avan ado clique em uma guia se dispon vel clique em uma op o e em OK Ao especificar um limite para os itens recuperados por exemplo selecionando Obter apenas linha do assunto ou configurando limites de tamanho voc poder fazer download do restante dos itens mais tarde Consulte Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 301 Se voc estiver no modo Remoto e s desejar fazer download dos novos itens selecione Novos Apenas na guia Recuperar Clique em OK 4 Para recuperar regras clique em Regras 5 6 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do GroupWise clique em Bloco de Endere os do GroupWi
132. ou recursos na Lista de Pastas para ocult los Modificando a lista de multiusu rios na p gina 175 Marcando ou desmarcando usu rios e recursos na p gina 176 Modificando a lista de multiusu rios A Lista de Multiusu rios determina quais usu rios e recursos s o exibidos no Calend rio de Multiusu rios Voc deve ter os direitos de Proxy apropriados para adicionar usu rios e recursos Lista de Multiusu rios e para ver seus calend rios em um Calend rio de Multiusu rios Consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 277 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique em na barra de ferramentas do Calend rio Caso tenha criado telas Colunas Multiusu rios adicionais o bot o ter esta apar ncia 2 Clique na seta direita de e clique em Adicionar ou Remover Usu rios 3 Para adicionar um usu rio ou recurso clique em Adicionar Usu rio clique duas vezes em um nome e clique em OK 4 Para apagar um usu rio ou um recurso clique no nome e em seguida clique em Remover Usu rio ou Calend rio 175 4 11 4 Para apagar todos os nomes da lista clique em Editar e em seguida clique em Remover Todos 5 Para mudar a ordem dos nomes na lista clique em um nome e em seguida clique no bot o de seta para cima ou seta para baixo A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calend rios s o exibidos na tela Colunas
133. para organizar a Caixa de Correio na p gina 46 Tarefa Acesso conta de proxy usu rio indicado Microsoft Outlook Para tornar algu m um usu rio indicado Clique na guia Arquivo 2 Clique em Configura es de Conia e em Acesso de Representante Clique em Adicionar Digite o nome da pessoa que voc deseja designar como usu rio indicado ou procure e clique no nome na lista de resultados da pesquisa Clique em Adicionar e em OK Na caixa de di logo Permiss es de Representante aceite as configura es de permiss o padr o ou selecione n veis de acesso personalizados para as pastas do Exchange 7 Para enviar uma mensagem para notificar o usu rio indicado sobre as permiss es modificadas marque a caixa de sele o Enviar automaticamente uma mensagem para o representante resumindo estas permiss es 8 Marque a caixa de sele o Representante pode ver meus itens particulares se desejado 9 Clique em OK Para adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil 1 Clique em Arquivo gt Configura es de Conia gt Configura es de Conta 2 Na lista da guia Email clique no tipo de conta do Exchange e clique em Alterar e em Mais Configura es 3 Na guia Avan ado em Abrir estas caixas de correio adicionais clique em Adicionar e digite o nome da caixa de correio da pessoa que tem a caixa de correio que voc deseja adicionar ao seu perfil Aparecer uma
134. pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos pessoais s o colocados em seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma forma todos os compromissos pessoais s o gravados no calend rio principal do GroupWise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o O Noe cememiso e clique em Compromisso Pessoal Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda I Publicar x Cancelar s s Compromisso Op es Assunto Financial Review Local My Office Data de In cio 13 01 20 15 00 E Recorr ncia v O Dia Inteiro Dura o 1 Hora E Ocupado Remember to request expense reports from accounting Segoe UI Conta Novell GroupWise Pasta Calend rio ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio nesse dia Opcional Digite um assunto e um local Especifique a data de in cio ou Clique em Ei para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 4 4 Programando itens peri dicos na p gina 160 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que
135. predefinido que se aplica apenas ao bloco de endere os Contatos Frequentes Filtrar pelo Menos X Refer ncias Use o para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificado Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Clique em Ver e em seguida clique no filtro pelo qual deseja efetuar a classifica o Arquivo Editar podas F Detalhes Desabilitar Informa es R pidas Definir Filtro Personalizado Bloco de Bloco del Contatos Desativar Filtro e Co Departamento Definir Filtro para Refer ncias Interno Nome Contatos Nenhum Filtro Personalizado Definido Sales EEE Fitrarpelo Menos 3 Refer ncias Filtro de Grupos Filtro de Contatos Filtro de Recursos Filtro de Organiza es Formato de Nome Links do Bloco de Endere os do GroupWise Atualizar 4 Para retornar tela de blocos de endere os n o filtrados clique em Ver gt Desativar Filtro Para filtrar por contatos grupos e recursos 1 No Seletor de Endere os clique em um filtro predefinido na lista suspensa para filtrar por contatos grupos e recursos Os cones a seguir identificam contatos recursos grupos e organiza es em blocos de endere os Contatos ty Recursos 4 Grupos amp Organiza es 228 Guia do Usu rio do Cliente do Gro
136. que isso se aplica Mostra ou oculta lembretes nas telas em que isso se aplica Adiciona outro dia na tela de semana Remove um dia da tela de semana Use a navega o de m s para navegar para um dia diferente quando a tela Dia ou Semana estiver selecionada na barra de ferramentas do Calend rio Figura 4 5 Navega o de m s dezembro de 2013 1 RO T 8 9 10 1112 1314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 janeiro de 2014 E 6 TES NWA 12 13 14 15 16 17 18 19 2021222324 25 26 27 28 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 2 7 4 2 8 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio Voc pode exibir dois fusos hor rios distintos no calend rio Al m disso pode alternar rapidamente entre eles E til quando voc viaja com frequ ncia entre fusos hor rios ou quando precisa programar reuni es em diferentes fusos hor rios Clique o bot o direito do mouse no Calend rio e selecione Fuso Hor rio Adicional Selecione Exibir Fuso Hor rio Adicional Digite um r tulo para o fuso hor rio adicional como Londres Selecione o fuso hor rio na lista suspensa adicional de Fuso hor rio Digite um r tulo para o fuso hor rio de sua esta o de trabalho O O A O N a Na lista suspensa de fusos hor rios de esta o de trabalho selecione o fuso hor rio em que sua esta o de trabalho est localizada 7 Clique em OK Para trocar os dois fusos hor rios clique em Troca na janela Fuso
137. recurso pessoal Clique em Novo Recurso na barra de ferramentas No campo Nome especifique o nome para o recurso No campo Telefone especifique o n mero de telefone do contato respons vel pelo recurso No campo Tipo especifique o tipo de recurso Voc pode especificar Recurso ou Local Se voc especificar Local a descri o do recurso ser adicionada automaticamente ao campo Local no compromisso Se mais de um local for adicionado a um compromisso como recurso apenas o primeiro ser exibido no campo Local No campo Endere o de E mail especifique o endere o de e mail da pessoa que vai receber as notifica es sobre este recurso 7 No campo Propriet rio especifique o propriet rio do recurso No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso Por exemplo voc pode especificar o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Modificando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar um recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Detalhes Os recursos s o marcados pelo cone Y 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Aceitando e recusando solicita e
138. s 60 78 Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s 3 dias 3 Auto armazenar ap s Y Esvaziar lixo O Manual Autom tico ap s 3 Selecione o bot o Autom tico Ap s na caixa de grupo Esvaziar lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK 16 9 Informa es de suporte do GroupWise Caso seja necess rio contatar recursos de suporte t cnico para obter mais ajuda com o GroupWise as seguintes informa es poder o ser solicitadas Vers o do programa N mero do build Idiomas instalados Nome de usu rio atual Sua ag ncia postal do GroupWise Local da ag ncia postal do GroupWise Para localizar essas informa es 1 Clique em Ajuda gt Sobre o GroupWise na Janela Principal Fazendo a manuten o do GroupWise 347 348 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 17 1 17 1 1 Mensagens de texto chamadas telef nicas e instant messaging poss vel enviar mensagens de texto SMS fazer chamadas telef nicas e usar o instant messaging diretamente do GroupWise Se o 17 1 Enviando mensagens de texto SMS na p gina 349 Se o 17 2 Fazendo chamadas telef nicas na p gina 351 Se o 17 3 Usando o instant messaging na p gina 351 Enviando mensagens de texto SMS E poss vel enviar mensagem de texto SMS do GroupWise para outros usu rios do Gr
139. ser usado para esta conta Novell Groupwise Remetente Janet De Soto Organiza o Endere o de email jdesotofcorporate com Endere o de resposta Incluir esta conta ao Enviar Recuperar contas marcadas Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online do GroupWise Ea 3 Digite um nome de exibi o 4 Clique em OK 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do GroupWise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o 2 Opcional Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do GroupWise clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do GroupWise e em seguida clique em Reconfigurar 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o Se o 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o na p gina 320 Se o 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o na p gina 320 Se o 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 320 Grupos de discuss o 319 13 3 1 13 3 2 13 3 3 13 3 4 Se o 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 320 Se o 13 3 5 Apagando uma conta de not cias na p
140. solicita es de recursos na p gina 215 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 215 Criando uma regra para um recurso na p gina 216 Apagando um recurso pessoal na p gina 216 Compreendendo recursos Cada recurso em uma pasta de contatos marcado com Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso exibida Contatos e blocos de endere os 213 214 Figura 6 4 Tela de item do recurso Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Gravar v imj Apagar Enviar Compromisso Resumo Detalhes Avan ado Nome ConfRoom119 Telefone Tipo Place Endere o de CorfRoom 119 example com Email Propriet rio Smith George Coment rios Categorias o E Contatos Frequentes Use essa p gina para especificar um nome para o recurso n mero de telefone tipo de recurso endere o de e mail propriet rio e coment rios sobre o recurso No campo Propriet rio voc pode especificar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando um recurso pessoal O Bloco de Endere os do GroupWise cont m recursos definidos pelo administrador do GroupWise Voc pode adicionar um recurso pessoal pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais q A O N Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar um
141. todas as mensagens na p gina 91 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 92 Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 92 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente na p gina 93 Usando LDAP para pesquisar certificados de criptografia do destinat rio na p gina 93 Selecionando o m todo usado para criptografar itens na p gina 93 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada na p gina 94 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 95 Vendo seus pr prios certificados de seguran a na p gina 95 Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 96 Requisitos Os recursos de seguran a descritos nesta se o est o dispon veis por meio de qualquer provedor de criptografia que use a API Criptogr fica da Microsoft e suporte RSA ou AES completo Aumentando a seguran a poss vel refor ar a seguran a dos itens enviados assinando os digitalmente ou criptografando os Quando voc assina digitalmente um item o destinat rio pode verificar se o item n o foi modificado na rota e se ele foi realmente enviado por voc Ao criptografar um item voc garante que o destinat rio esperado seja o nico a l lo Quando voc assina ou criptografa itens usando o GroupWise os destinat rios podem l los por meio de qual
142. 014 Caixa de Cor E Gabinete E e Campaign Strategy for Pro Marie Bernard George Smith 13 01 2014 14 09 Caixa de Cor C Weekly Reports T Multti utilisateur v 1 George Smith Home amp Caixa de Correio 4 Itens Enviados E Calend rio CI D Multi utilisateur Jg Contatos Frequentes E George Smith 7 Trabalho em Andamento E Gabinete C Junk Mail Lixo 18 Selecionados 1 Totat7 Ap s inserir um item na pasta Lista de Tarefas voc poder fazer o seguinte Mudar a posi o dele na Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 188 Atribuir uma data de vencimento Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 190 Monitorar o andamento dele especificando a porcentagem de conclus o Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 190 e Marc lo como conclu do Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 185 Importante Se voc ou o administrador do GroupWise configurar o autoarquivamento de itens na Caixa de Correio os itens da Lista de Tarefas tamb m ser o arquivados com base na data original de recebimento do item e n o na data de vencimento 5 3 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc atribui uma tarefa a um usu rio o usu rio pode aceit la ou recus la At a tarefa ser recusada ou
143. 04 Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto na p gina 304 Modos de cache e remotos 303 11 2 8 Apagando itens da Caixa de Correio Remota No modo Remoto voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 1 Clique no item da Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 3 Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis 4 Para liberar espa o em disco clique em Editar gt Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio Remota Na pr xima vez que voc se conectar com o sistema GroupWise master as mudan as nas Caixas de Correio Remota e Online ser o sincronizadas automaticamente Voc pode desativar essa sincroniza o mudando as op es de exclus o em Propriedades do Remoto Consulte Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 297 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s o removidos apenas do computador em que est a Caixa de Correio Remota liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Ao concluir clique
144. 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto para corrigir a ortografia 2 Clique em Ferramentas gt Idioma do Corretor Ortogr fico 3 Selecione o idioma a ser usado e clique em OK Adicionando um novo idioma ao Corretor Ortogr fico poss vel incluir v rios dicion rios no Corretor Ortogr fico quando o cliente do GroupWise instalado Para ver a lista de dicion rios de idiomas do Corretor Ortogr fico que podem ser adicionados consulte GroupWise User Languages Idiomas do usu rio do GroupWise no GroupWise 2014 Administration Guide Guia de Administra o do GroupWise 2014 Em algumas situa es talvez seja necess rio adicionar um dicion rio ao Corretor Ortogr fico para um idioma que n o tenha sido inclu do com a instala o do cliente do GroupWise O Corretor Ortogr fico do GroupWise suporta os dicion rios de idiomas compat veis com Hunspell Myspell Cada dicion rio de idioma consiste em dois arquivos com nomes id nticos um que termina com a extens o aff e outro com dic Para adicionar um novo dicion rio de idioma ao Corretor Ortogr fico do GroupWise 1 Fa a download dos arquivos de dicion rio de idioma Por exemplo os dicion rios de idiomas podem ser encontrados nos seguintes sites na Web Apache OpenOffice Dictionary Extensions http extensions openoffice org en search f 0 field project tags 3A157 Firefox Dictionary Extensions http dictionaries mozdev org installatio
145. 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento poss vel clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas clicar em Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e em Novo para adicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 3 5 Caixa de di logo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas mostrando a guia Lista de Mensagens Indesejadas Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Novo Editar Apagar Mover para Indesejadas v Dom nios Mover para Confian a Endere o dom nio ltimos arquivos Cont userBdomain com 09 01 2014 15 45 O user2 some_domain com 09 01 2014 15 45 0 Total E mails de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues 2 Corso 3 6 3 Bloqueando ou marcando e mails de um dom nio espec fico da Internet como indesejados O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da O Por exemplo no endere o HenryWexample com o dom nio da Internet example com Quando voc bloqueia todos os e mails de
146. 11 2 4 Compreendendo os recursos remotos na p gina 298 Se o 11 2 5 Enviando solicita es remotas na p gina 298 Se o 11 2 6 Processando solicita es remotas na p gina 298 Se o 11 2 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto na p gina 298 Se o 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline na p gina 304 Preparando se para usar o modo Remoto Use o Remoto no menu Ferramentas ou alterne do modo Online para o modo Remoto para criar configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota A caixa de correio local criada na unidade local e todas as conex es atuais s o detectadas e configuradas Se voc j tiver usado o modo de Cache a caixa de correio local j ter sido criada E poss vel tamb m usar o recurso Remoto para criar arquivos de configura o em um disco para configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado rede V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um nico computador compartilhado Configurando sua Caixa de Correio Remota na p gina 288 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado na p gina 290 Configurando as conex es remotas na p gina 290 Especificando as propriedades do Remoto na p gina 295 Configurando sua Caixa de Correio Remota Se alternar do modo Online para o modo Remoto voc poder digitar o caminho para a C
147. 11 3 P gina da Web de documenta o do GroupWise s ssassn aaan enara 30 1 11 4 Inicializa es r pidas cicccciccss rr 31 1 11 5 P gina de treinamento de usu rio final na Web cccicicicicic 31 1 11 6 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web iciiciiiicii 31 ndice 3 4 2 Organizando se 33 2 1 Personalizando a interface do GroupWise iciiciciiciis aana 33 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise anaa sanaa uan anana 33 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise 34 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal sasana nannaa 36 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o ccciciiiiciiciis ra 38 2 1 5 Definindo telas padr o para leitura nauau auaa sr 38 2 1 6 Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o a a sasaaa aaaea eaa 38 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer icciciciiciitc 39 2 1 8 Mudando as telas de item padr o ccciciiicic ca 39 2 1 9 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio u nan unuanur 40 2 1 10 Mudando o idioma da interface do GroupWise ciciiciciicsci 40 2 2 Usando categorias para organizar itens ccccciciiiicis era 40 2 2 1 Compreendendo categorias nuana aunan nr 40 2 2 2 Atribuindo categorias aitens cccccccccci rea 42 2 2 3 Trabalhando com categorias c
148. 197 Configurando a complementa o de nomes Por padr o a Complementa o de Nome usa os nomes em seus Contatos Frequentes e no Bloco de Endere os do GroupWise E poss vel configurar o GroupWise para usar blocos adicionais ao realizar a Complementa o de Nome 1 Nalista de pastas na Janela Principal clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja configurar e clique em Propriedades 2 Na guia Geral marque a caixa Incluir esse bloco na complementa o de nome para incluir o bloco de endere os 3 Clique em OK 4 Opcional Repita as etapas de 1 a 3 para cada bloco de endere os adicional que deseja configurar Endere ando um item com a complementa o de nomes Quando voc come a a digitar um nome nome sobrenome ou nome de exibi o ou endere o de e mail no campo Para CC ou CO de item que est criando a Complementa o de Nome tenta completar o nome para voc exibindo uma lista de destinat rios que t m as letras que voc digitou nos nomes ou e mails Ela pesquisa nos blocos de endere os em que voc a habilitou para encontrar as entradas correspondentes ao que est digitando Os resultados s o armazenados por relev ncia portanto os usu rios com quem voc tem mais contato aparecem primeiro na lista de resultados da complementa o de nome Quando a Complementa o de Nome encontra o usu rio que voc procura voc pode parar de digitar Caso contr rio continue digitando a Complem
149. 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Escolha se deseja exibir o QuickViewer em Todas as pastas Somente pasta selecionada ou escolha Avisar 4 Clique em OK 2 1 8 Mudando as telas de item padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Ambiente Formato de resposta Editores Viemers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Definir Telas Padr o RE Appointment cuo Conio Task Reminder Note Publicados Mensagem Publicada Phone Message EE Calendar Barade Grupo Ferramentas O Publicado C Usar telas padr o para leitura Tela de Composi o Padr o e Fonte Tela de Leitura Padr o e Fonte O Texto Simples O Texto Simples HTML HTML l OK Cancelar Aplicar 3 Selecione um tipo de item na caixa esquerda 4 Selecione a configura o de grupo no menu suspenso Grupo 5 Selecione a configura o pessoal no menu suspenso Pessoal 6 Selecione Grupo ou Pessoal Organizando se 2 1 9 2 1 10 2 2 2 2 1 7 Repita da Etapa 3 Etapa 6 at ter selecionado uma tela padr o para cada tipo de item 8 Clique em OK Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio Voc pode configurar o GroupWise para abrir automaticamente o pr ximo item
150. 2 Itens criados em 29 de maio de 2012 ou antes Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras Os caracteres curinga e switches est o dispon veis nas caixas de di logo Pesquisa Avan ada e Definir Condi es apenas quando voc seleciona campos que permitem digitar texto como o campo Assunto A tabela a seguir descreve o uso de cada caractere ou switch e com quais operadores eles podem ser usados Caractere s curinga e switches E amp ou um espa o OU ou N O ou Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou da regra Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra ou ambas as palavras Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Nos operadores Cont m e x N o Cont m For a a pesquis
151. 201 6 4 1 Criando uma pasta de contatos ccccccccciic 202 6 4 2 Gerenciando contatos ccccicic ea 202 6 4 3 Gerenciando grupos iciicicics arara 209 6 4 4 Gerenciando recursos ccciccii eee 213 6 4 5 Gerenciando organiza es iiciciiiicis rr 216 6 5 Trabalhando com blocos de endere os ccicciiiissi rara 218 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os cciccciciiciic rr 219 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal iciciiiiciciiiisis a 220 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes 220 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal a an nunana aana 221 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal iiciiiiiiiisiii isca 221 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal o nu nnana nanan 222 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os iciciciiiiii 222 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 224 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio cccccccccc 225 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado sssaaa saaana aaea 226 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os uua uuaa un naana 226 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas ccciiiiiiciciss ra 226 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 228 6 5 14 Editando uma
152. 333 16 3 Arquivando mailS as zac ya a n casa e pos peca E pe AL E aaa a a A da fa NS a EAD Ra a 333 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento icciciiiicscis e 334 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados cicciicciic 334 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva ciiiiiiiiiiicicce cera 335 16 3 4 Armazenando itens automaticamente cccciciscis a 335 16 3 5 Vendo itens armazenados cciliccii sa 336 16 3 67 Recuperando tens ss epi ts as ta aro e RT AE a E ED A E 336 16 3 7 Movendo seu arquivo de um local para outro aussas naau 336 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos sses s aaaea aaneen 338 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 338 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio a asusa saaara 338 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de COrrelo sara sai a a puta TER UA DES Je IA RR re Ta AP UE Sd e PENA A 339 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da Caixa de COreiO uia sro sa unia capa O praga Sa SRT CO BR Sra A A Pa A ea 339 16 5 Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota cccc 340 16 6 Fazendo backup de e mails cccccccccis aaa 340 16 6 1 Fazendo backup da Caixa de Correio usn
153. 4 3 Enviando lembretes na p gina 158 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o de um recado Para obter mais informa es consulte Enviando recados na p gina 100 Personalizando a interface do GroupWise Se o 1 9 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise na p gina 24 Se o 1 9 2 Compreendendo o menu principal na p gina 25 Se o 1 9 3 Compreendendo a barra de navega o na p gina 26 Se o 1 9 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal na p gina 26 Se o 1 9 5 Compreendendo listas de itens na p gina 27 Compreendendo a janela principal do GroupWise A rea de trabalho principal do GroupWise chamada Janela Principal Na Janela Principal poss vel ler mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do GroupWise abrir pastas abrir documentos etc Para acessar um tutorial interativo sobre a tela da Home Page clique em Ajuda gt Treinamento e Tutoriais Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 1 2 A janela principal Barra de Barra de Navega o Ferramentas Principal Lista de Pastas Pain is x mw SS Home a n Conta FL Onlinev gt Favoritos
154. 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global a na aaa na aaaea 246 7 2 3 Encontrando um item por exemplo cccccccciccii 247 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa nsss n anuna eaea 247 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio 248 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada ssssass saaana anaana 248 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada ciciiciciiis ira 249 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras s sassu rrn n n 250 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras s a ssra nran 253 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras 256 7 4 Encontrando texto em itens a ananasa arara 257 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise s sssaaa reaa runner ana 257 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa n sasaaa aeaea 257 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar s asasan aaeeea 258 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise ssssa sasaaa anaran ea 259 8 Notify 261 8 1 Compreendendo o Notify n a a naaa anaua 261 8 2 Inigiando o Notify seier nir a A E E E e E E E AA E Aa 262 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise saaaaaaaaaa annan 262 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows ccccccccccicci 262 8 3 Usando o Notify esa add Pat EE RR ES Da Sa Ed ab pa SAL gago AO 262 8 4 P
155. 86 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas 187 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas ccccccccic cr 188 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 190 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas ccccicciiiis 190 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas nanana anaana 191 6 Contatos e blocos de endere os 193 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os iiciiiiiiciics ira 193 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise n sssaaa saacana aaaea 193 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes sssaa aaua aaura 194 6 1 3 Blocos de endere os pessoais n ennan r nner 194 6 1 4 Bloco de endere os LDAP anna anna ann a 195 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos s sasssa areenan 195 6 3 Endere andoitens ccccclic aaa ear 196 6 3 1 Usando a complementa o de nomes ciciiiiiiiciiii a 196 6 3 2 Usando o seletor de endere os ccccciiiis ra 197 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes iiciciiiiiisiitii 199 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos cccciciiisiic ia 200 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os nananana nanana 200 6 3 6 Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro asana auauna 201 6 4 Usando pastas de contatos cccicc ar
156. Armazenar Quando voc armazena itens do GroupWise eles s o armazenados no local especificado atrav s de Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos Voc deve abrir o arquivo usando Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para consert lo Caixa de Correio de Cache Se voc estiver no modo de Cache a sua Caixa de Correio de Cache ser armazenada no local especificado quando voc configurou a Caixa de Correio de Cache Voc deve estar no modo de Cache para consertar a Caixa de Correio de Cache Fazendo a manuten o do GroupWise 341 16 7 2 16 7 3 Caixa de Correio Remota Se voc usa o modo Remoto a Caixa de Correio Remota ser armazenada em qualquer local que voc especificar ao usar o recurso Remoto para cri la Voc deve estar no modo Remoto para consertar a Caixa de Correio Remota Tr s bancos de dados s o associados a cada um desses locais de caixas de correio Banco de dados de usu rios O banco de dados do usu rio cont m suas configura es de op es do cliente ponteiros para mensagens grupos pessoais blocos de endere os pessoais e regras Banco de dados de mensagens Seu banco de dados de mensagens cont m os itens do GroupWise Banco de dados de documentos O banco de dados de documento inclui todos os documentos que voc acessa da Biblioteca do GroupWise Ao consertar a caixa de correio voc pode escolher quais bancos de dados consertar dependendo do tipo de problema da ca
157. CO do item que voc est endere ando poss vel usar a lista suspensa e para restringir a lista de entradas a contatos grupos ou recursos Voc pode pesquisar a lista por nome primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder Quando uma entrada aparece com o sinal ela tem v rios endere os de e mail Voc pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os poss vel mudar a ordem de classifica o da lista com base nas entradas de qualquer coluna Voc tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar na seta para baixo no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os Voc pode criar novos contatos usando o bot o Novo Contato Esse bot o n o estar ativado se voc estiver selecionando o bloco de endere os do GroupWise ou outro bloco de endere os para o qual n o tenha direitos Editar por exemplo um bloco de endere os compartilhado ou um bloco de endere os do LDAP Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique
158. Calend rio Di rio Expandido e Calend rio Di rio Franklin Quando voc imprime o Calend rio em uma impressora colorida a impress o do Calend rio tamb m fica colorida Ela mostra quais compromissos pertencem a qual calend rio e quais compromissos possuem categorias Se o 4 13 1 Imprimindo seu calend rio principal na p gina 178 Se o 4 13 2 Imprimindo um calend rio espec fico na p gina 179 Se o 4 13 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios na p gina 179 4 13 1 Imprimindo seu calend rio principal 1 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio Imprimir Calend rio Conte do Op es Dia O Semana O M s O Lista O Multiusu rio Formul rios dispon veis Formato Formul rio selecionado 7 Tamanho do formul rio Carta O as 055x85pol OA O Personalizado Largura ltura E pol O Tamanhos Franklin Agenda Compromissos Di rios a Calend rio Di rio Franklin Retrato Orienta o do formul rio Calend rio Di rio Texto Calend rio di rio expans vel Retrato O Paisagem Imprimir visualizar Configura o de Impressoras No ar GON fonte desejados Clique em um formato de calend rio na caixa de grupo Formato Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio Clique em uma tela de calend rio em Formul rios dispon veis Cli
159. Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Selecione Texto Simples ou HTML Selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados Clique em OK Dica Em um novo item que voc estiver compondo ser poss vel mudar a tela Compor clicando em Ver gt Texto Simples ou Ver gt HTML Compondo e mail 1 No q A Clique em Novo Correio na barra de ferramentas Voc pode selecionar uma tela de correio diferente clicando na seta para baixo em Novo Correio Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas procure e clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK Se necess rio clique em Cc e Co para adicionar esses campos e digite os nomes de usu rio nas caixas Cc e Co CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem a c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio
160. Data e Hora clique em Alterar fuso hor rio depois selecione o fuso hor rio correto 4 Clique em OK Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise Ao ser atualizado o GroupWise verifica se h novos e mails e atualiza a tela para mostrar informa es novas ou modificadas Por padr o o GroupWise atualizado a cada minuto Contudo voc pode mudar o intervalo de atualiza o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Em Intervalo de Atualiza o especifique o n mero de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualiza o e clique em OK 68 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio O GroupWise oferece v rios formatos de data e hor rio que determinam a maneira como as datas e os hor rios s o exibidos em todo o aplicativo Por exemplo voc pode preferir que as datas apare am com o dia primeiro seguido do m s e depois do ano como 24 de agosto de 2010 Os formatos de data e hor rio no GroupWise s o altamente personaliz veis Voc pode especificar a ordem dos elementos o tipo de separadores entre eles se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por n meros e v rias outras op es E A Configurando os formatos de data e hor rio padr o na p gina 69 Definindo o formato geral do GroupWise na p gina 69 Definindo formatos espec ficos do
161. Diret rio de armazenamento 4 Clique em OK 334 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 3 3 16 3 4 Para obter informa es sobre como armazenar itens na Caixa de Correio consulte a Se o 16 3 Arquivando e mails na p gina 333 Importante Se voc executar o GroupWise em v rias esta es de trabalho verifique se o local de armazenamento especificado existe em apenas uma das esta es de trabalho Ap s a cria o inicial do arquivo o processo de arquivamento ocorrer somente se o GroupWise puder acessar a localiza o especificada Se o arquivo existir em v rios computadores o resultado ser v rios arquivos o que deve ser evitado Para obter informa es sobre como corrigir esse problema consulte a Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 338 Movendo um item para o arquivo reserva 1 Se voc ainda n o tiver feito isso especifique o caminho de armazenamento em Localiza o de Arquivos na caixa de di logo Ambiente Consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 334 2 Em sua Caixa de Correio selecione o item que deseja armazenar 3 Clique em A es gt Mover para Armazenar Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item Armazenando itens automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia L
162. Encontrar o GroupWise pesquisa o remetente os destinat rio e o assunto da mensagem procura da palavra ou frase especificada Encontrar n o pesquisa o texto ou os anexos da mensagem Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 243 Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 244 Se o 7 1 3 Limpando uma pesquisa na p gina 245 Se o 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa na p gina 245 Se o 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada na p gina 245 Se o 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada na p gina 245 Encontrando itens 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens A palavra ou a frase pode ser qualquer string consecutiva contida no item que voc est tentando encontrar Encontrar pesquisa por assunto remetente ou destinat rio 3 Escolha o item desejado na lista de itens exibida Encontrando itens 243 Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Clique em Encontrar 3 Selecione os crit rios de pesquisa desejados Na pasta Nome da Pasta Especifique as informa es relacionadas a remetente destinat rio assunto mensagem anexo ou categoria dos itens que deseja encontrar Pastas e bibliotecas Especifique se deseja localizar os itens em todas as pastas nas bibliotecas padr o ou em todas as bibliotecas
163. Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 59 22 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 7 13 1 7 14 1 7 15 1 8 1 8 1 Pasta da conta IMAP4 IMAP4 significa Internet Message Access Protocol vers o 4 Caso tenha uma conta de e mail que use IMAP4 voc poder acess la pelo GroupWise Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 um a ser exibido na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 305 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP NNTP significa Network News Transfer Protocol um m todo desenvolvido para enviar e receber postagens de grupos de discuss o O GroupWise conecta se a grupos de discuss o NNTP e incorpora suas fun es sua Ca
164. Exibir 5 Selecione se voc deseja ver a pasta de contatos por meio de Cart es de Vista Detalhes ou Pain is As op es de exibi o variam de acordo com a maneira que voc escolher ver a pasta de contatos Ordenar por Selecione o campo do GroupWise pelo qual deseja classificar os contatos como Nome ou Sobrenome Ordem de Classifica o Selecione Crescente ou Decrescente Resumo Selecione Resumo para resumir as informa es de contato sob cada nome de contato Colunas Selecione Colunas para exibir todas as informa es de contato em uma nica linha organizadas em colunas Em Mais Config Tela selecione os campos do GroupWise a serem usados como cabe alhos de coluna Mostrar Etiquetas do Grupo Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo se voc quiser que as informa es de contato sejam organizadas em grupos que possam ser expandidos comprimidos Tipo de Contato Selecione os tipos de contatos que voc deseja exibir na pasta de contatos pessoas grupos recursos ou organiza es Personalizar Pain is Clique em Personalizar Pain is para exibir contatos em um painel e outras informa es relacionadas em um ou mais pain is adicionais Para obter instru es sobre como configurar pain is consulte a Se o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 64 Selecione as op es de exibi o para a nova pasta de contatos e clique em OK 7 Especifique um nome exclusivo para esse conjunto de op es de exibi o
165. Expense Report Delegated ECO Data de In cio 22 01 2014 E Recorr ncia v Data de T rmino 22 01 2014 Prioridade 4 janeiro 2014 4 gt o y UE DAN Y EC 2 4 5 7 9 10 11 12 13 14 15 7 18 roa 19 20 21 22 24 25 14 26 Hoje 22 01 2014 E A Expense Report rtf v Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas Voc pode especificar uma porcentagem de conclus o de itens na pasta Lista de Tarefas Essa porcentagem ajuda a monitorar o status de conclus o de suas tarefas Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 190 Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas na p gina 191 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 191 Especificando uma porcentagem de conclus o Voc pode monitorar o andamento at a conclus o de uma tarefa especificando uma porcentagem de conclus o para qualquer item da pasta Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item cuja porcentagem de conclus o voc deseja especificar 2 No campo Completar especifique a porcentagem de conclus o A porcentagem de conclus o automaticamente gravada quando voc fecha o item 190 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 4 6 Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas poss vel mostrar as porcentagens de conclus o em uma coluna da pasta Lista de Tarefas Por padr o essa coluna n o exibida Para exibir a coluna Completar 1 Abra
166. For ar tela para for ar a exibi o de todas as mensagens somente em formato de texto 6 Clique em OK Lendo itens Lendo itens de texto na p gina 111 Lendo itens em HTML na p gina 111 Lendo itens de texto Dependendo das suas op es de visualiza o padr o as mensagens de texto ser o exibidas automaticamente no formato de texto Para ler uma mensagem de texto 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer Lendo itens em HTML Dependendo das op es de visualiza o padr o as mensagens HTML s o exibidas automaticamente no formato HTML Para ler uma mensagem HTML 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer E mail 111 Observa o Por motivos de seguran a as imagens n o s o exibidas por padr o nas mensagens HTML Para ver as imagens clique em O Group Wise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Definindo op es padr o para imagens em e mails HTML Quando voc recebe uma mensagem HTML de um endere o externo as imagens s o bloqueadas por motivos de seguran a Para exibir as imagens na mensagem clique no texto O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Para definir sua configura o pa
167. Frequentes e passa a ser o primeiro resultado que aparece quando um e mail enviado para esse usu rio Usando o seletor de endere os Quando voc comp e um novo item e clica em amp ess na barra de ferramentas da tela de item o Seletor de Endere os exibido O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do bloco de endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo Compreendendo o seletor de endere os na p gina 197 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 199 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os exibido em outros locais do GroupWise por exemplo quando voc seleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto Contatos e blocos de endere os 197 198 Figura 6 2 O Seletor de Endere os Pi sug zei a Bloco de Endere os do GroupWise Procurar Coresp Ahman Dhamapalan Alex Skoczylas Anita Olivos Art Ramirez Baseball Car Pool Basil Forsgren Benjii Gensomino mE De Do Do De No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou
168. GWCheck O padr o para o SetupIP instalar o GWCheck mas n o o habilitar 342 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 7 4 Se a op o Consertar Caixa de Correio n o aparecer no menu Ferramentas 1 Copie os arquivos listados anteriormente do diret rio do GWCheck Ynovelligroupwiselgwcheck para o diret rio principal do GroupWise Vnovelligroupwise Analisando e corrigindo bancos de dados A a o Analisar Corrigir Bancos de Dados da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise pode verificar v rios tipos de problemas na caixa de correio e consertar os que forem detectados Para verificar e opcionalmente consertar sua Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A o selecione Analisar Corrigir Bancos de Dados 3 Selecione uma das seguintes op es de Analisar Corrigir Bancos de Dados conforme o necess rio Estrutura A verifica o de estrutura verifica a integridade estrutural da caixa de correio e informa a quantidade de espa o que poder ser recuperada se a caixa de correio for reconstru da Verificar ndice Se voc selecionar Estrutura tamb m poder selecionar Verificar ndice Voc dever executar uma verifica o de ndice se tentar abrir uma mensagem e obtiver um erro de leitura ou se algu m enviar uma mensagem que n o apare a na sua caixa de correio mesmo depois que o remetente vir um status Entregue par
169. GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es Recuperando um item do lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione os itens que deseja recuperar 3 Clique em Editar gt Recuperar O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio 4 Opcional poss vel tamb m restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta Gravando um item do lixo Voc pode gravar itens que est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Para obter mais informa es consulte Gravando e mails recebidos em disco ou na biblioteca do GroupWise na p gina 124 Fazendo a manuten o do GroupWise 345 16 8 4 Esvaziando o lixo Esvaziando o lixo manualmente na p gina 346 Esvaziando itens selecionados do lixo na p gina 346 e Esvaziando o
170. Guia do Usu rio do Cliente Visualiza o T cnica do GroupWise 2014 Novembro de 2013 Novell Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novel Inc reserva se o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc reserva se o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Qualquer produto ou informa o t cnica fornecida sob este Contrato pode estar sujeita aos controles de exporta o dos Estados Unidos e leis de com rcio de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entidades que c
171. Home E necess rio que voc tenha uma mensagem contendo um anexo com o formato de arquivo gws 1 Em uma mensagem que contenha um anexo de configura es de tela do GroupWise clique o bot o direito do mouse no anexo na janela de anexos 2 Clique em Importar Configura es de Tela A configura o de exibi o adicionada sua lista de configura es de exibi o dispon veis Para obter informa es sobre como selecionar uma configura o de exibi o consulte Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 56 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou E poss vel realizar a es em Organizando se 57 58 itens na pasta Resultados da Pesquisa da mesma forma que em qualquer pasta como abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apag los O item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou e as a es tamb m s o realizadas nele Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser apagado da Lista de Itens e da localiza o original Voc poder ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e exa
172. Hor rio Adicional Clicando em Troca voc tamb m muda o fuso hor rio de sua m quina Trabalhando com diferen as de hor rio e data Voc pode configurar o Calend rio para mostrar a diferen a entre dois fusos hor rios e para calcular as datas de in cio e t rmino com base em um n mero de dias especificado Utilize Diferen a de Hor rio para ver o fuso hor rio de um local com base no fuso hor rio de outro local Por exemplo se voc estiver em Nova York poder utilizar Diferen a de Hor rio para ver o hor rio de Londres Voc pode calcular uma data de in cio ou de t rmino com base em uma determinada data e em um n mero de dias especificado Por exemplo talvez voc tenha um prazo de 90 dias depois de determinada a o A op o Diferen a entre Datas permite que voc calcule a data referente a esse prazo Calculando uma data de in cio ou de t rmino na p gina 141 Calculando uma data de in cio ou de t rmino 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Data 2 Para calcular uma data de in cio quando voc souber quando ser a data de t rmino clique nos bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de T rmino e em seguida clique em uma data ou Para calcular uma data de t rmino quando voc souber quando ser a data de in cio utilize os bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de In cio e em s
173. Informa es sobre a Caixa de Correio A Fechar O Lino MM Tamanho da caixa de correio 1004 KB Itens enviados O Itens Recebidos O Itens Publicados Rascunhos JE Limite de armazenamento atua 1 89 GB Tamanho Data Assunto Para A 1 15 20096 12p Re Message Status Undeli GATEWAY GWIA dome 3129 9 24 2008 11 50 Test msg qq qq 9q 2098 9 24 2008 12 00 Fwd Training Slides us02 1259 1 15 2009 1 30 p Testing Review Stanislav Bunin admir 1013 1 15 2009 Test Tasks Stanislav Bunin 1001 9 23 2008 2 10 p test Stanislav Bunin lt stanis 1001 1 14 2009 bugaga Stanislavy Bunin lt stanis 993 1 14 2009 Training meeting admin admin 993 1 16 2009 Training meeting admin admin 988 9 23 2008 Fafafa admin admin 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Pessoais Rascunho Quando voc seleciona uma tela o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Pessoais Rascunho Quando voc seleciona uma tela o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o men
174. Modifique a conex o e clique em OK Editando uma conex o remota 1 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as necess rias e clique em OK Apagando uma conex o remota 1 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique na conex o 3 Clique em Apagar e em seguida clique em Sim Especificando o local remoto 1 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise e clique em Configurar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Admin Propriedades E Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Conectando de My Location Conectando a Client Server connection to Post Offic w Conectar usando TCP IP Conectar atrav s da LAN Local Area Network O Conectar usando meu modem e linha telef nica Conex o da Rede Dial Up a ser usada 2 Para selecionar o local remoto clique na lista suspensa Conectando de e em seguida clique no local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectar de especifique as mudan as na caixa de di logo Propriedades de Discagem e clique em OK Para obter ajuda sobre como especificar as propriedades de discagem consulte a documenta o
175. SC ni us maos Sha DA Ep e E Dara E SE IEEE CA Ta a UE pap EEE 325 142 Lendo feeds RSS ss baia sim uei o susto a SAUDE SS ca a DEDE IRD a E a EO da e URU 325 14 3 Atualizando um feed RSS enrad erasa a 326 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual cccciciiiiciscs rara 326 14 5 Apagando um feed RSS assinado ss usana renu eae 326 15 Gerenciamento de documentos 327 16 Fazendo a manuten o do GroupWise 329 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o cciiiiicicisici cr rara 329 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro USU RIO T oean e Jara E Cones Ee ecl a A E ESA ORA E TATA ES E 329 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Seares Lips arde e ea RSA E a dd a E Eidos PRE GTA VAU ra AR 330 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio cccccciiicicc ie 330 16 2 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha ccciiiiiiiiciics ca 330 16 2 2 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise ccc 331 16 2 3 Adicionando mudando e removendo a senha ccccicccicicc e 331 16 2 4 Ignorando a senha do GroupWise ouLDAP cicciccccc a aaaea 332 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache cicccicc 333 16 2 6 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto cicccicccsc 333 16 2 7 Usando senhas da caixa postal com proxies iciciciiicciiiccicci
176. Voc poder tamb m adicionar a palavra a uma lista de palavras do usu rio ER A Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o na p gina 78 Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 78 Desabilitando o corretor ortogr fico r pido enquanto voc comp e um e mail na p gina 78 Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Verificar Ortografia Durante a Digita o e clique em OK Anule a sele o dessa op o para desabilitar o Corretor Ortogr fico R pido Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido 1 No campo Assunto ou Mensagem clique o bot o direito do mouse na palavra com ortografia incorreta 2 Clique na palavra com a ortografia correta ou Clique em Pular Sempre para pular a palavra no resto da mensagem ou Clique em Adicionar Lista de Palavras para adicionar a palavra sua lista de palavras Desabilitando o corretor ortogr fico r pido enquanto voc comp e um e mail 1 Clique o bot o direito do mouse no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique em Desabilitar Corretor Ortogr fico R pido Para habilitar novamente o Corretor Ortogr fico R pido clique o bot o direito do mouse na caixa Assunto ou Mensagem e clique em Habilitar Corretor Ortogr fico R pido Dica poss vel tamb m habilitar ou des
177. a es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Se voc mesmo cancelar a assinatura de alarmes e notifica es ser necess rio repetir as etapas de 1 a 4 deste t pico para seu nome de usu rio para habilit los novamente 5 Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 262 Contatos e blocos de endere os 215 6 4 5 Criando uma regra para um recurso Se voc for o propriet rio de um recurso ter todos os direitos de Proxy para esse recurso incluindo a permiss o para criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja programado 1 Clique no cone do Seletor de Modos P 4 e clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome para a regra Clique em Compromisso Os out
178. a clicar em OK 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item 162 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 5 3 Por padr o uma mensagem retornada ao remetente do item indicando a a o que voc executou Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse no item da Internet e selecionar Importar Calend rio Isso cria um novo calend rio e importa o item para ele Delegando itens de calend rio Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item Quando o corpo da mensagem a linha do assunto ou a lista Para de um compromisso modificado pelo remetente original todos os destinat rios inclusive os delegados recebem as modifica es Quando a hora ou o local de um compromisso modificado pelo remetente original o compromisso recolhido de todos os destinat rios no entanto ele reenviado apenas aos destinat rios originais Neste caso o compromisso deve ser delegado novamente Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 163 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio na p gina 163 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela
179. a 181 Pasta Documentos As refer ncias do seu documento s o organizadas na pasta Documentos para facilitar sua localiza o A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que voc escreveu e uma pasta Biblioteca Padr o para os documentos que acessou na sua biblioteca padr o A pasta Documentos pode conter apenas documentos Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 327 Pasta Gabinete O Gabinete 5 cont m todas as suas pastas pessoais Consulte os seguintes t picos para obter informa es sobre como reorganizar a pasta Gabinete Reorganizando as pastas na p gina 49 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 49 Introdu o 21 1 7 9 1 7 10 1 7 11 1 7 12 Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento Z uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail inacabado na p gina 97 Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet rejeitados com o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o colocados na pasta Mensagens Indesejadas Z Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Se as op es em Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas n o ser poss vel apagar essa pasta
180. a a Dura o padr o do compromisso e clique em OK Calend rio 147 Mudando a cor de um calend rio 1 Na Lista de Pastas clique no quadrado de cores do Calend rio 2 Selecione uma cor Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio Voc pode mudar a apar ncia de segundo plano para eventos do dia inteiro compromissos lembretes e tarefas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Em Op es de Linha Cor selecione se deseja exibir uma cor de segundo plano para Eventos do Dia Todo Compromissos Lembretes e Tarefas 4 Se tiver optado por exibir uma cor de fundo para algum dos itens de calend rio selecione uma cor para cada item Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 0 clique em GW60 Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 5 clique em GW65 As cores de background padr o do GroupWise 6 5 e do GroupWise 7 s o as mesmas 5 Selecione para exibir linhas que separem os lembretes das tarefas 6 Clique em OK e depois em Fechar 4 3 4 Enviando um calend rio 148 Quando voc envia um calend rio ele enviado como um anexo de Calend rio da Internet para uma mensagem de e mail Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Enviar 2 Selecione o per odo Selecione Calend rio inteiro para enviar o calend rio
181. a a incluir palavras adjacentes Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Operadores que Suportam o Caractere Curinga ou Switch Cont m N o Cont m Cont m N o Cont m Cont m N o Cont m Cont m N o Cont m 14 1 9 1 5 1 Operadores que a EAN s rtam Caractere s Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou ads r 9 rin witch regr E curinga e switches da regra Curinga ou Switch Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por Come a com exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra ao porta posta poeta e assim por diante Correspond ncias Diferente de Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por Come a com exemplo monta encontra todos os itens que cont m as o palavras montanha montanhas montanhoso etc Correspond ncias Diferente de Encontrando texto em itens 1 Em um item aberto clique em Editar gt Pesquisar Texto 2 Digite o texto da pesquisa no campo Encontrar 3 Clique em Avan ar para pesquisar o texto digitado Voc tamb m pode pesquisar um texto no QuickViewer Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise Se o 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa na p gina 257 Se o 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar na p gina 258 Se o 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise na p gina 259 Comparando os resultados da pesqui
182. a a mensagem Dependendo do tamanho da caixa de correio a verifica o de ndice pode ser demorada Conte do Uma verifica o de conte do verifica as refer ncias a outros itens Por exemplo no banco de dados do usu rio uma verifica o de conte do verifica se todas as mensagens listadas na caixa de correio realmente existem no banco de dados de mensagens No banco de dados de mensagens uma verifica o de conte do verifica se todos os anexos das mensagens na caixa de correio realmente existem nos diret rios de anexos A verifica o de conte do assegura a validade de regras e grupos pessoais Coletar Estat sticas Se voc selecionar Conte do tamb m poder coletar estat sticas durante a verifica o de conte do As estat sticas incluem o n mero de mensagens e compromissos na caixa de correio a quantidade de espa o consumido pela caixa de correio etc 4 Selecione Corrigir Problemas para consertar sua caixa de correio Se voc anular a sele o de Corrigir Problemas os problemas da caixa de correio ser o informados mas n o corrigidos 5 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem analisados e opcionalmente corrigidos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio na p gina 341 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado gwchk32 1og ser criado no
183. a do GroupWise poder associar as informa es de disponibilidade s informa es de contato do usu rio Dessa forma a Pesquisa por Hor rio Dispon vel poder identificar os hor rios dispon veis desse usu rio 1 Na Caixa de Correio abra o e mail que tem a localiza o de disponibilidade Bloqueie e copie o local de disponibilidade Exiba as informa es de contato do remetente conforme descrito em Modificando um contato na p gina 205 ou Adicione o usu rio como um contato do GroupWise conforme descrito em Adicionando um contato na p gina 203 4 Nas informa es de contato clique na guia Detalhes Cole a localiza o no campo Disponibilidade Clique em Gravar e em Fechar Utilizando o calend rio de multiusu rios O Calend rio de Multiusu rios permite ver uma programa o combinada de usu rios e recursos em uma tela gr fica de dia semana m s ano ou de colunas multiusu rios a tela Colunas Multiusu rios uma tela Dia que exibe a programa o de cada usu rio em sua pr pria coluna f cil marcar e desmarcar usu rios e recursos para que seus compromissos sejam ou n o exibidos na tela combinada Por exemplo poss vel usar o Calend rio de Multiusu rios para ver as programa es de seus colegas ou verificar a disponibilidade das salas de confer ncia de sua empresa em determinado hor rio Nas vers es do GroupWise anteriores ao GroupWise 2014 o Calend rio de Multiusu rios permit
184. a mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente Marcando mensagens de acordo com os seus interesses 1 Clique o bot o direito do mouse no item do grupo de discuss o clique em Marcar Processo e em seguida clique em Observador Ler ou Ignorar Voc pode filtrar mensagens com base no status do thread para ver somente as mensagens que cont m suas publica es Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Clique em Assinatura ou Cart o de visitas eletr nico vCard 4 Se voc tiver selecionado Assinatura digite o texto desejado como assinatura no campo Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do GroupWise ou para contas IMAP ou POP3 5 Clique em Adicionar automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados 318 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 ou Clique em Avisar ao adicionar para voc poder adicionar uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em Propriedades Propriedades de News Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Digite o nome a
185. a mudar uma atribui o de campo autom tica clique no link do campo do GroupWise que deseja mudar ou Para selecionar uma atribui o de campo clique no link Clique para escolher Selecione um campo exibido ou Clique em uma categoria de campo e selecione o campo do GroupWise que voc deseja corresponder ao campo do arquivo csv Para n o importar os dados de um campo CSV clique no link na Coluna do GroupWise e em seguida clique em Limpar Quando acabar de atribuir os mapeamentos de campos clique em OK para importar os dados CSV para o bloco de endere os selecionado Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Dica Voc tamb m pode iniciar uma importa o arrastando e soltando um arquivo csv para a pasta de contatos Exportando endere os do bloco de endere os Para exportar endere os de um bloco de endere os no formato NAB Novell Address Book 1 2 3 qa 9 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os do qual voc deseja exportar nomes Selecione os endere os que deseja exportar Se voc quiser exportar um bloco de endere os inteiro n o ser necess rio selecionar nomes Clique em Arquivo gt Exportar Clique em Bloco de Endere os Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endere os ou Clique em Itens Selecionados se quiser exportar os endere os selecionados Clique em OK Digite o nome do arquivo exportado e clique na pasta na qua
186. a ou data autom tica para o compromisso e selecione o hor rio Digite o assunto e a mensagem Para verificar se as pessoas e os recursos do compromisso est o dispon veis fa a uma pesquisa por hor rio dispon vel clicando em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 158 Na barra de ferramentas clique em Enviar Para obter mais informa es consulte a Se o 4 4 2 Programando compromissos na p gina 150 Na guia Home clique em Novo Email E no io Novo 3 Clique em B Nove Corio na barra de ferramentas Informe os endere os de e mail ou nomes dos destinat rios na caixa Para Cc ou Cco Separe v rios destinat rios usando ponto e v rgula Na caixa Assunto digite o assunto da mensagem Componha a mensagem Na guia Mensagem clique em Anexar Arquivo no grupo Incluir Procure e clique no arquivo que deseja anexar e clique em Inserir Clique em Enviar 6 Na caixa Para CC ou CO digite o nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Digite um assunto Digite uma mensagem Para adicionar um anexo clique no cone de clipe na barra de ferramentas e clique em OK ou Arraste um arquivo at a janela de anexo na parte inferior da tela de composi o Clique em Enviar Para obter mais infor
187. a p gina 159 Programando um lembrete para outras pessoas na p gina 159 158 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo chamado de lembrete pessoal Os lembretes pessoais s o colocados em seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete 4 Digite um assunto e a mensagem de lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es de Envio 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outras pessoas 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Lembrete Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ty Enviar 6 Cancelar z Endere o E Lembrete Op es de Envio Para v Gegre Smith Assunto Data de In cio 13 01 2014 Recorr ncia v Conta Novell GroupWise Calend rio 159 4 4 4
188. a partir de um vCard recebido 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard e em seguida clique em Importar 2 Clique no bloco de endere os no qual as informa es ser o adicionadas e em seguida clique em OK Importando blocos de endere os de terceiros Importando contatos com um arquivo CSV na p gina 233 Importando contatos com um arquivo CSV Para importar um arquivo CSV comma separated values 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Importar 3 Selecione o arquivo csv e clique em Abrir 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja importar endere os e clique em OK ou Clique em Novo para criar um novo bloco de endere os pessoal para o qual importar os endere os digite um nome para ele e clique em OK Para obter mais informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 220 exibida a janela Escolher os Campos do GroupWise para Dados CSV Contatos e blocos de endere os 233 234 10 Escolher as Colunas do GroupWise para Dados CSV TEMP csv Coluna de CSW Dados CSV Coluna do GroupWise Name Clique para escolher First Name Clique para escolher Middle Name Clique para escolher Last Name Clique para escolher Prefix Clique para escolher Suffix Clique para escolher E Mail Address Clique para escolher E Mail Addresses Clique para escolher User ID Clique para escolher Post Office Clique para
189. a pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse nos cabe alhos de coluna na pasta Lista de Tarefas e selecione Mais Colunas 3 Na lista Colunas Dispon veis clique em Completar e clique em Adicionar 4 Clique em Acima ou Abaixo para mover a coluna para a posi o preferida 5 Clique em Menor ou Maior para ajustar a largura da coluna 6 Clique em OK quando terminar Agora a coluna aparece na pasta Lista de Tarefas Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada Na pasta Lista de Tarefas voc pode verificar o status de qualquer tarefa enviada Observa o E poss vel verificar apenas o status de conclus o das tarefas N o poss vel verificar o status de e mails nem de outros tipos de itens enviados a outras pessoas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas Na Lista de Tarefas selecione a pasta Lista de Tarefas Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Na caixa de grupo Formato selecione Lista Na caixa de grupo Formul rios dispon veis selecione Lista de Tarefas Clique na guia Conte do e selecione as informa es que deseja incluir ou excluir Clique na guia Op es e selecione Pasta selecionada Opcional Clique em Visualizar para ver como vai ficar a impress o o N OO BON a Clique em Imprimir Tarefas e a Lista de Tarefas 191 192 Guia do Usu rio do Client
190. a resposta autom tica Os assuntos aparecem entre par nteses depois do assunto da mensagem original na resposta Por exemplo se o assunto for Resposta de Fora do Escrit rio e a mensagem Monitoramento do or amento for enviada a voc o recurso de Resposta Autom tica retornar o assunto Re Monitoramento do or amento Resposta de Fora do Escrit rio Digite a mensagem que deve aparecer na resposta autom tica Por exemplo Obrigado por sua mensagem Estou de f rias e o texto desejado 5 Selecione se deseja responder aos e mails de fora da rede interna 6 Especifique a data em que a regra entrar em vigor e quando perder a efic cia 7 Clique em Gravar As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio Regras 273 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 9 4 4 9 4 5 9 4 6 A OO N Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome na caixa Regra como Regra de Encaminhamento Clique na lista popup Quando o evento e em seguida clique em Novo Item Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada Selecione Correio em Tipos de item Clique em Adicionar A o e em seguida selecione Encaminhar Digite no cam
191. a uma Pesquisa Avan ada ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis Nome do campo Conclu do Aberto Por Anexos Pessoais Anexos Assunto Autor Biblioteca Categoria da Tarefa Categoria Cc Conta Copiar Tipo Criado Criador da Vers o Criador do Documento Data Designada Este campo indica A parte de uma tarefa que foi conclu da O nome da ltima pessoa que abriu essa vers o do documento O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O texto que aparece na caixa Assunto de um item O nome da pessoa que autora do documento A biblioteca em que os documentos est o armazenados A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A categoria designada a um item O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item A conta usada para enviar um item ou a conta da qual o item foi recebido O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item pessoal no Calend rio O nome da pessoa que criou esta vers o de um documento O nome da pessoa que criou o documento A data de in cio de uma tarefa Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Entrada de crit rios no campo Especifique a porcentagem de conclus o da tarefa Voc pode usar igual a men
192. abilitar o Corretor Ortogr fico R pido a qualquer momento no controle deslizante de op es de composi o Usando o Corretor Ortogr fico O Corretor Ortogr fico executado separadamente seja manualmente ou por meio da sele o da op o para que seja executado quando voc clica em Enviar Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Voc tamb m pode definir a substitui o autom tica da palavra Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 ou adicionar essa palavra lista de palavras do usu rio Use o controle deslizante de Op es de Ambiente ou de Composi o para configurar o Corretor Ortogr fico para corrigir automaticamente a ortografia das mensagens antes de envi las Corrigindo a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 79 Corrigindo a ortografia dos itens com o Corretor Ortogr fico automaticamente na p gina 80 e Configurando o Corretor Ortogr fico na p gina 80 Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 80 Adicionando um novo idioma ao Corretor Ortogr fico na p gina 80 Corrigindo a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico Se voc usa um editor diferente do GroupWise a corre o ortogr fica executada pelo corretor do editor Consulte a ajuda do aplicativo para obter mais informa
193. acessadas por outros usu rios do GroupWise ou quaisquer outros usu rios que possam aceitar um arquivo do tipo ifb Se o 4 10 1 Publicando sua programa o de disponibilidade na p gina 172 Se o 4 10 2 Enviando informa es de disponibilidade na p gina 172 Se o 4 10 3 Usando informa es de disponibilidade na p gina 173 Publicando sua programa o de disponibilidade Para colocar suas informa es de disponibilidade na Internet para os usu rios 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel 3 Selecione Publicar minhas informa es de disponibilidade 4 Clique em OK Enviando informa es de disponibilidade Para notificar os usu rios da Internet sobre suas informa es de disponibilidade 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel 3 Clique em Enviar a Localiza o da Publica o de Disponibilidade Isso cria um e mail com a localiza o de sua disponibilidade 4 Insira um endere o no e mail e clique em Enviar 172 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 10 3 4 11 Usando informa es de disponibilidade No GroupWise poss vel usar a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar os hor rios dispon veis nos Calend rios de outros usu rios Se voc receber um arquivo ifb de um usu rio que n o sej
194. adas e Lixo No entanto poss vel compartilhar a pasta Caixa de Correio Organizando se 59 60 Figura 2 7 Tela de pasta compartilhada Arquivo Editar Ver A es Ferramentes Janelo Ajuda E Boco de Endere os TT E OQ da EiNcocenco Novo Compromisso Vj NovaTareta CE e AL Online Weekly Reports 2 ar Favontos a Nome Assunto Data E Caixa de Comeio 3 OC coend rio V Mane Bemard Sales Weekly Report 22 13 01 2014 ES Documentos Martha de la Torre Marketing Weekly Report 5 13 01 2014 1420 7 Trabalho em Andamente Marthe de la Torre Merketing Weekly Report 4 13 01 2014 14 20 d Contatos Frequentes Ca Martha de la Torre Marketing Weekly Report 23 13 01 2014 14 21 Pastas Usadas Recentemente Martha de la Tore Marketing Werkty Report 22 13 01 2018 14 21 ports 7 Martha de la Torre Marketing Weekdy Report amp 1 13 01 2014 14 21 7 Lista de tarefas v EDS Morie Bemard Sales Weekty Repor 1 23 01 2014 lt gt T George Smith Home Ab Itens Enviados m Caia de Correio 2 a OC Calend rio 4 E Projects Jd Contatos Frequentes EB George Smith E Documentos F Lista de tarefas 7 Trabalho em Andamento 1 a E Gabinete C Personal F Status Reports C Junk Mail iwo 3 Selecionados Tos Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o document
195. ado Vendo o thread de discuss o de um e mail Os threads de discuss o mostram a discuss o de e mail de um item original e todas as suas respostas agrupadas em ordem hier rquica Quando voc v o thread de discuss o de um e mail recebido uma lista de todas as mensagens enviadas e recebidas exibida acima da mensagem de e mail 1 Clique duas vezes em um item que voc deseja ver 2 Clique na guia Thread de Discuss o Exibindo apenas mensagens n o lidas Para ver rapidamente todas as mensagens n o lidas poss vel criar uma pasta que mostre apenas as mensagens n o lidas Para obter mais informa es consulte Criando uma pasta que exiba itens n o lidos na p gina 59 E mail 125 3 4 7 3 4 8 3 5 3 5 1 3 5 2 126 Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem A origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Clique duas vezes no item recebido de uma origem externa 2 Clique na guia Origem da Mensagem Arquivando e fazendo backup de e mails Os e mails se acumulam rapidamente Consulte o Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do GroupWise na p gina 329 para conhecer as estrat gias de gerenciamento de longo prazo Imprimindo e mails No GroupWise voc pode imprimir qualquer item e seus anexos Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de a
196. ais ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique no cone do Seletor de gt Endere os ao lado do campo Contatos Clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 4 2 Mudando o e mail para outro tipo de item poss vel converter um item da Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso inclui todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CCO o assunto e o texto da mensagem aplic veis ao compromisso Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Clique em Editar gt Mudar Para gt Mais e clique no tipo de item poss vel escolher itens pessoais ou de grupo Copiar Ctrl C Selecionar Tudo Ctri A Apagar Del Apagar e Esvaziar Shift Del Mudar Para l Calend rios Lembrete Mover vincular a Pastas Recado Mais Os itens pessoais s o enviados diretamente ao seu Calend rio Itens de grupo s o enviados p
197. ais informa es consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio amp exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados em sua Caixa de Correio poss vel mudar rapidamente os itens exibidos clicando em uma configura o da lista suspensa Exibir Voc pode limitar ainda mais os itens a serem exibidos na Caixa de Correio utilizando o Filtro Para obter mais informa es consulte a Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 243 Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 46 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 7 3 1 7 4 1 7 5 1 7 6 1 7 7 1 7 8 Voc tamb m pode organizar suas mensagens designando categorias a elas Cada categoria exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio E poss vel pesquisar por categorias Para obter mais informa es consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 40 Pasta Itens Enviados O cone Itens Enviados exibe tod
198. aixa de Correio Remota Se esse caminho n o existir o Remoto ser executado automaticamente As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o recurso Remoto 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota 2 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 3 Execute o GroupWise no modo Online em um laptop na esta o de encaixe ou em uma esta o de trabalho no escrit rio 4 Clique em Ferramentas gt Remoto 5 Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK 288 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Assistente do Remoto ES Bem vindo ao Assistente do Remoto Ele ir ajud lo a atualizar sua Caixa de Correio Remota com base na Caixa de Correio da Rede A Caixa de Correio Remota deve ser criada Novell 6 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado rede que cont m o sistema GroupWise Online clique em Nesta M quina e em seguida clique em Avan ar Se clicar em Nesta M quina e o GroupWise n o estiver instalado no laptop voc ser solicitado a instal lo Para usar o GroupWise fora do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador de viagem Prossiga para a Etapa 7 ou Para criar um disquete de configura o para outro computador como seu computador pessoal clique em Em Outra M quina e em seguida clique em Pr ximo Tenha um disqu
199. aixa de Correio Remota clique em Em outra m quina A A OO N a Siga as etapas no Assistente Remoto inserindo um disco em branco na ltima etapa para gravar os arquivos de configura o qa Efetue login no Windows no computador compartilhado com um nome de usu rio exclusivo 6 Insira o disco de configura o no computador compartilhado e execute o setup exe do disco Verifique se o GroupWise est instalado no computador compartilhado 7 Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK Essa pasta n o deve ser compartilhada com outros usu rios 8 Para executar o GroupWise e usar a Caixa de Correio Remota cada usu rio deve efetuar login no Windows com um nome de usu rio exclusivo antes de iniciar o GroupWise Configurando as conex es remotas Ao executar o GroupWise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema GroupWise Online P atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es e mudar ou apagar as existentes Conex es na p gina 290 Criando uma conex o de modem na p gina 292 Criando uma conex o TCP IP na p gina 293 Criando uma conex o de rede na p gina 293 Copiando uma conex o remota na p gina 294 Editando uma conex o remota na p
200. al clique em gt na barra de ferramentas ou Clique em 8 nisso em um item que voc esteja compondo 2 Clique no bloco de endere os cujas colunas mostradas voc deseja mudar 3 Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e em seguida clique em um nome de coluna Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se o nome da coluna n o estiver vis vel clique em Mais colunas Para adicionar uma coluna clique na coluna na caixa de listagem Colunas dispon veis clique em Adicionar e clique em OK Sele o de Colunas do Bloco de Endere os PR Colunas dispon veis Colunas selecionadas Ag ncia Posta CET Departamento Telefone Comercial Dom nio Cargo Endere o de E Mail do GW Endere o de E mail Endere o de E mail Preferenci GUID ID de Rede ID de Usu rio Nome Exclusivo do eDirectory Primeiro Nome Sobrenome l 1 Telefone Posi o da Coluna Largura da coluna Nome 4 Para remover uma coluna arraste o cabe alho da coluna para fora do bloco de endere os 5 Para organizar colunas arraste um cabe alho de coluna para outra posi o Vendo links no bloco de endere os do GroupWise 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja ver links Um contato vinculado em um bloco de endere os mostrado com o cone 3 Clique em Ver gt Links dos Blocos do Sistema para selecion los Os links mostram que uma entrada
201. alado Voc pode especificar v rios telefones Para selecionar o n mero de telefone principal clique em ao lado do telefone que voc deseja identificar como o n mero principal e clique em Definir Como Principal Se voc clicar na rea da foto no canto superior esquerdo da guia Contato poder adicionar ou substituir a foto do contato Procure e selecione a foto que voc vai usar para representar o contato O GroupWise aceita v rios tipos de arquivos de imagem como jpg gif png bmp e tif e converte a imagem em jpg com largura ou altura m xima de 64 pixels Contatos e blocos de endere os 203 204 Detalhes Use esta p gina para especificar a profiss o o departamento a localiza o o gerente o assistente o anivers rio o c njuge os filhos e os hobbies do contato assim como qualquer endere o de Internet associado a ele Para especificar um anivers rio ou uma data especial selecione o m s a data e o ano nas listas suspensas apropriadas Para ver o anivers rio em uma tela de calend rio de semana clique no cone Calend rio Quando a caixa de sele o ao lado da data for marcada as informa es de anivers rio ser o exibidas na p gina Resumo e na coluna Anivers rio se voc tiver adicionado um ao bloco de endere os Al m disso ao marcar a caixa de sele o voc adiciona o anivers rio ou outra data especial ao seu Calend rio como um Evento do Dia Todo pessoal Se voc desmarcar a caixa de s
202. ando no modo de Cache 284 Alguns recursos do GroupWise funcionam de modo ligeiramente diferente no modo de Cache e no modo Online Exceto quando o administrador habilita Contas Externas o menu Contas s aparece no modo de Cache Na pasta Itens Enviados o n mero entre par nteses mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Se voc tentar sair do GroupWise enquanto os itens estiverem pendentes uma mensagem avisar que h itens n o enviados Se voc alterar as op es de caixa de correio em Ferramentas gt Op es ao trabalhar no modo de Cache as configura es ser o transferidas para a sua caixa de correio Online As mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master As mudan as em calend rios compartilhados s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Quando os itens s o arquivados da sua caixa de correio de Cache tamb m s o movidos da caixa de correio Online durante a sincroniza o seguinte Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 11 1 6 11 1 7 Se voc tiver uma conta POP3 ou IMAP4 ela poder ficar dispon vel no modo de Cache mas n o no modo Online Consulte a Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache na p gina 308 A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo de Cache Mudando o intervalo de downl
203. ante de op es e clique no menu suspenso Personalizar 3 No campo Meus Lembretes digite o lembrete O lembrete gravado automaticamente quando voc sai do menu suspenso Personalizar E mail 121 122 Anexando um arquivo a um item enviado ou recebido Voc pode adicionar um anexo pessoal a itens enviados ou recebidos O anexo s fica vis vel para voc e n o enviado na resposta nem no encaminhamento de um item Para anexar um arquivo a um item 1 Clique o bot o direito do mouse na janela do anexo e clique em Anexar Arquivo Pessoal 2 Procure e selecione o s arquivo s que voc deseja anexar Anexar Arquivo Examinar B Desktop oferen x 9 Meus documentos Meu computador Documentos B Meus locais de rede Public 3 recentes Desktop documentos zy Meu computador e Nome do arquivo DK Meus locais de arquivos dotipo Todos os Arquivos C y Cancela Refer ncia de Documento Para remover um arquivo anexado clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Apagar Arquivo Pessoal 3 Clique em OK Voc tamb m pode arrastar e soltar um anexo na janela de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Atribuindo uma categoria a um e mail enviad
204. apidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Contas Remoto e em seguida clique em Op es Gerais 2 Na caixa Nome na tela digite seu nome e sobrenome Esse nome aparece no campo De de um item enviado a algu m Ele tamb m usado como o nome da sua pasta de usu rio 3 Clique em OK 4 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 5 Digite o seu nome de usu rio do GroupWise Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 11 2 2 6 Digite o nome de dom nio da sua Caixa de Correio Online 7 Digite o nome da ag ncia postal da sua Caixa de Correio Online 8 Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online clique em Senha da Caixa de Correio Online digite sua senha da Caixa de Correio Online e clique em OK Especifique a nova senha em ambos os campos e clique em OK Se o administrador tiver habilitado a autentica o LDAP leia e siga as informa es adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de di logo Sua Caixa de Correio Online precisa ter uma senha para que voc possa usar o modo Remoto Se voc n o tiver designado uma senha Caixa de Correio Online fa a o nas Op es de Seguran a enquanto e
205. ar as solicita es pendentes Para verificar quais solicita es ainda precisam ser processadas clique em Solicita es Enviando e recuperando itens no modo Remoto Use Enviar Recuperar para sincronizar as Caixas de Correio Remota e Online Quando voc se conecta ao sistema GroupWise os itens enviados da Caixa de Correio Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o caixa de Correio Online para recuperar seus itens como os e mails O sistema GroupWise processa a solicita o e em seguida 298 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 envia os itens para a Caixa de Correio Remota restringindo os itens de acordo com os limites definidos por voc na caixa de di logo Enviar Recuperar Al m de itens voc pode recuperar regras documentos e blocos de endere os Conectando ao GroupWise ao enviar ou recuperar mensagens na p gina 299 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota na p gina 299 Enviando itens no modo Remoto na p gina 300 Vendo solicita es pendentes na p gina 301 Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 301 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto na p gina 301 Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 302 Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 303 Conectando ao GroupWise ao enviar
206. ara Tanaka Lori Para Zeeman Skip a Contatos Frequentes Criando e gravando um grupo pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja criar o grupo pessoal 2 Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas Contatos e blocos de endere os 209 210 Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar H Gravar v Resumo Detalhes Membros O Contatos O Grupos O Recursos p Adicio Contatos Frequentes tri Modificado Digite um nome para o grupo Opcional Digite coment rios como uma descri o para o grupo 5 Clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de 8 1 endere os Clique em Para CC ou CO e em seguida clique duas vezes ou Ctrl clique e arraste os usu rios e os recursos de seu grupo para o painel de grupos Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa mp Para adicionar uma entrada que n o esteja em uma pasta de contatos existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada Clique em Gravar gt Fechar para gravar o grupo na pasta Contatos Voc tamb m pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Ender
207. ara as Caixas de Correio de indiv duos e grupos para os quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas E mail 123 3 4 3 Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Gravando e mails recebidos em disco ou na biblioteca do GroupWise Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados no disco podem ser gravados como arquivo de texto arquivo rich text ou mensagem da Internet Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como Gravar Como Gravar em 5 Gravar no Disco bd Localiza o H Computador Disco Local C m Nome Fe Favoritos Bibliotecas d 3 E Documentos r Arquivos Nova pasta E Imagens de d M sicas Programas z EE V deos Jl 4 jE Computador PerfLogs TP311 Disco Local C 5 Dr Unidade de DVD D GSPLRMCULFRER BR DVD i d ai Dlana li MODI EO peh al Coue PESZE E Anexo attach_a png bmp Nome de arquivo attach _a pna rtf Aormato da Mensagem Rich text RTF Z
208. as primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Ctrl A Selecionar todos os itens Lista de Itens no texto selecionar todo o texto Ctrl B Colocar um texto em negrito Em textos Teclas de Atalho 363 Tecla Ctrl C Ctrl D Alt D Ctrl F Shift F Ctrl G Ctrl I Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl N Ctrl O Ctrl P Ctri Q Ctrl R Ctr Shift R Ctr S Alt S Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Y Ctrl Z Ctrl Shift A Ctrl Shift D Ctrl Shift L A o Copiar um texto selecionado Abrir um novo documento do gerenciamento de documenta o Enviar item Abrir a caixa de di logo Pesquisa Global Mover o cursor at o campo Localiza o R pida filtro Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Anexar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de e mail Abrir um novo lembrete Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Responder a todos Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Enviar item Sublinhar um texto Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Refazer a ltima a o Desfazer a ltima a o Abrir um novo compromisso Abrir uma nova refer ncia de documento Inserir uma lista numerada ou com marcadores 364 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Onde funciona Em textos Janela principal calend rio it
209. as Usadas Recentemente E3 Martha de la Torre Marketing Weekly Report 5 13 01 2014 14 20 C Weekly Reports Martha de la Torre Marketing Weekly Report 4 13 01 2014 14 20 7 Lista de tarefas Martha dela Torre Marketing Weekly Report 3 13 01 2014 14 21 T Projects Martha de la Torre Marketing Weekly Report 2 13 01 2014 14 21 E Gabinete Martha de la Torre Marketing Weekly Report 1 13 01 2014 14 21 CA George Smith Agenda v lt gt Marie Bernard Lunch 13 01 2014 14 24 is George Smith Home A 1 Marie Bernard High Priority Message 13 01 2014 14 24 amp Itens Enviados I Abbi Cross Training Daedalus 13 01 2014 14 39 a 4 George Smith Re Product Inventory 23 01 2014 11 04 E Calend rio v Marie Bernard Sales Weekly Report 1 23 01 2014 71 Projects o ff Responder 4 ResponderaTodos e Enc 6 E amp li E Correio Propriedades Thread de Discuss o Smith George I ve attached the training lessons for Daedalus Let me know if you have any questions 2 E Mensagem Lesson 1 rtf Lesson 3 rtf Selecionados 1 Se o 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer na p gina 18 Se o 1 5 2 Posicionando o QuickViewer na p gina 18 Se o 1 5 3 Usando o QuickViewer na p gina 18 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer 1 Clique em Ver e selecione QuickViewer ou Clique em na barra de ferramentas 1 5 2 Posicionando o QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Cl
210. as como grupo apenas precisar digitar o nome do grupo na caixa Para e a mensagem ser enviada para todo o grupo Para obter mais informa es consulte Organizando endere os em grupos na p gina 209 194 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 1 4 6 2 Bloco de endere os LDAP O Bloco de Endere os LDAP suporta LDAP Lightweight Directory Services Protocol para acessar servi os de diret rio externos E poss vel adicionar servi os de diret rio do seu provedor de servi os de Internet ou de empresas de terceiros Os Blocos de Endere os LDAP s o marcados com o cone a Voc pode se conectar a um servidor LDAP por meio de SSL Secure Sockets Layer para garantir maior seguran a aos Blocos de Endere os LDAP acessados Para estabelecer conex o via SSL voc precisa ter um certificado digital que permite que o GroupWise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido Depois de executar uma pesquisa de NDS voc poder adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endere os pessoais Ao usar o modo Remoto ou de Cache voc pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao GroupWise No es b sicas sobre as pastas Contatos A pasta Contatos Frequentes dk na lista de pastas do GroupWise representa o bloco de endere os de Contatos Frequentes do GroupWise As pastas Contatos Adicionais representam seus blocos de endere os pessoais Figura 6 1 Janela Principal mostrando a pasta Contato
211. asta 3 Clique em Abrir para listar as Pesquisas personalizadas 4 Clique na Pesquisa que voc deseja apagar e em seguida em Apagar 5 Clique duas vezes em OK Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio A ferramenta Pesquisa Global 4 na barra de ferramentas o recurso de pesquisa mais detalhado do GroupWise Voc pode criar uma consulta de pesquisa escolhendo dentre v rios crit rios de pesquisa at encontrar o item que est procurando Quando voc utiliza a Pesquisa Global o GroupWise compara as palavras inteiras dos crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras no ndice de pesquisa Se o 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global na p gina 245 Se o 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 246 Se o 7 2 3 Encontrando um item por exemplo na p gina 247 Se o 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 247 Se o 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio na p gina 248 Usando uma Pesquisa Global 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar Encontrando itens 245 7 2 2 Encontrar Pesquisa por Exemplo q Pesquisar em Assunto 4 4 George Smith Home C Todas as Bibliotecas Tipo de ltem Correio Compromisso Tarefa _ Recado Lembrete Documento Origem do ltem Recebido Pessoal Enviado Rascunho Per odo Criado ou entreg
212. atas de vencimento marc los como conclu dos etc Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original os itens tamb m ser o exibidos nesse local E poss vel marcar esses itens como conclu dos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas Observa o Somente se voc for o propriet rio da pasta compartilhada poder marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas Voc pode criar uma rea da Lista de Tarefas em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Depois que os itens estiverem em uma rea da Lista de Tarefas de qualquer pasta tamb m ser o exibidos na pasta master dessa lista mesmo que ainda estejam localizados na pasta original 1 Clique em uma pasta 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Lista de Tarefas A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta 3 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Tarefas e a Lista de Tarefas 187 5 4 3 Os itens agora aparecem com uma caixa de sele o esquerda Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ome Calend rio tens Enviados Co Ber eG Bloco de Endere os Q A E NovoCoreio Novo Compromisso Wj Nova Tarefa CE ES 75 ja A do bd A 4 Responder 46y Respondera Todos 7 Aceitar XK
213. automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 134 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas cc 134 135 Compreendendo o Calend rio cicciccis ar 135 Vendo 6 Calend rio asia sata cars atari Pare LR RR E dA qe SA AS RL AU 1 A SEL a O 136 4 2 1 Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio nannaa aaaea 136 4 2 2 Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto cccic 138 4 2 3 Selecionando calend rios para exibi o ccciciiiiiiiicis sa 139 4 2 4 Vendo outra data no Calend rio ccccccicic 139 4 2 5 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio ccciiiiciciscisi ca 139 4 2 6 Navegando no Calend rio usuau aaaea a rr 139 4 2 7 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio n sasaaa aaee 141 4 2 8 Trabalhando com diferen as de hor rio e data nanana araar 141 4 2 9 Compreendendo os cones do item de calend rio unana a aaan 142 4 2 10 Compreendendo o sombreamento do calend rio o saaana aaaea 142 4 2 11 Vendo qualquer pasta como calend rio n s n anaana aae 142 4 2 12 Abrindo uma nova tela de calend rio nnna nannan 142 Gerenciando seu calend rio u un annaa aanne 142 ndice 5 6 4 3 1 Lendo uma entrada de calend rio ccccciiscsccc rara 143 4 3 2 Criando um calend rio pessoal ciciiccccsics rr 143 4 3 3 Pers
214. avar Como mude o nome das configura es de tela conforme o necess rio e em seguida clique em OK 6 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 7 Clique em OK Gravando suas configura es de tela Depois que voc tiver personalizado suas configura es de tela da maneira que desejar poder grav las para uso futuro As configura es de tela s o gravadas no banco de dados do GroupWise para que possam segui lo em qualquer m quina 1 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Gravar Atual Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta poss vel escolher de uma variedade de configura es de exibi o padr o ou a partir de configura es de exibi o j gravadas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta cujas configura es de exibi o voc deseja mudar e clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir 3 Na lista suspensa Nome das configura es selecione o nome da configura o de exibi o Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 2 3 6 4 Opcional Digite uma descri o da pasta 5 Defina as configura es restantes desejadas 6 Clique em OK Enviando uma configura o de exibi o poss vel enviar uma configura o de tela como anexo para destinat rios de e mail Se o destinat rio for um usu rio do GroupWise ele poder importar a configura o e selecion la em uma lista de con
215. avoritos Simples ou Completa 3 Se voc tiver selecionado mais de um tipo de lista de pastas clique novamente na seta suspensa Lista de Pastas e depois clique em Escolher Ordem 4 Mova as listas de pastas para a ordem em que deseja exibi las e clique em OK 5 Dimensione as listas de pastas conforme necess rio Compilando a Lista de Pastas Favoritos H duas formas de adicionar pastas Lista de Pastas Favoritos Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta localizada em sua caixa de correio e selecione Adicionar aos Favoritos Selecione v rias pastas a serem adicionadas Lista de Pastas Favoritos Para selecionar v rias pastas de forma adequada 1 Clique o bot o direito do mouse na Pasta Favoritos e clique em Escolher Favoritos 48 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Coloque uma marca de sele o ao lado das pastas a serem exibidas na Lista de Pastas Favoritos Lista de pastas a C R George Smith Home V E3 Caixa de Correio 4 5 ES ltens Enviados E Calend rio d Contatos Frequentes E Documentos A Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento E Gabinete 2 Selecione as pastas a serem adicionadas ou removidas 3 Clique em OK Reorganizando as pastas 1 Clique em Editar gt Pastas Selecione a pasta abaixo a ser aberta Lista de pastas 4 George Smith Home E Caixa de Correio 4 amp Itens Enviados F Calen
216. azer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 363 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 1 4 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise As telas personalizadas possibilitam criar e gravar um gabarito de e mail para utiliz lo novamente Isso til quando voc deseja enviar com frequ ncia um e mail que tenha um texto ou apar ncia espec fico E poss vel criar uma mensagem de e mail com a apar ncia desejada e grav la como uma tela personalizada Gravando uma tela personalizada na p gina 77 Abrindo uma tela personalizada na p gina 77 Definindo o local em que as telas personalizadas ser o gravadas na p gina 77 Observa o poss vel que algumas formata es HTML n o sejam preservadas se voc gravar uma mensagem HTML como tela E recomend vel usar uma mensagem de Texto Simples para uma tela personalizada Gravando uma tela personalizada 1 Clique em c para criar uma mensagem de e mail 2 Opcional Digite o assunto da mensagem de e mail no campo Assunto 3 Digite a mensagem do e mail no campo Mensagem 4 Clique em Arquivo gt Gravar Tela Por padr o a tela personalizada gravada no diret rio C Novell Groupwise Os arquivos da tela personalizada apresentam a extens o vew 5 Digite o nome da tela e clique em Gravar Abrindo uma tela personalizada 1 Clique na seta para
217. baixo ao lado do cone Novo Correio 2 Selecione o arquivo da tela personalizada gravado anteriormente A tela personalizada aberta exibindo as informa es digitadas quando o arquivo da tela personalizada foi gravado 3 Adicione informa es adicionais conforme necess rio depois clique em Enviar Definindo o local em que as telas personalizadas ser o gravadas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Localiza o de Arquivos 3 No campo Telas personalizadas digite o local em que as telas personalizadas ser o armazenadas ou procure e selecione esse local 4 Clique em OK Corrigindo a ortografia das mensagens H duas formas de corrigir a ortografia dos itens enviados Ambos os recursos verificam se os itens que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Cada recurso tem vantagens em situa es diferentes Usando o corretor ortogr fico r pido na p gina 78 Usando o Corretor Ortogr fico na p gina 78 E mail 77 78 Usando o corretor ortogr fico r pido O Corretor Ortogr fico R pido verifica a ortografia enquanto voc digita e sublinha as palavras digitadas incorretamente Quando o Corretor Ortogr fico R pido encontra uma palavra incorreta voc pode substitu la por uma palavra que o Corretor Ortogr fico R pido sugere ou ignorar a palavra sempre que aparecer na mensagem
218. belecer uma conex o segura com o servidor LDAP Modificando as propriedades de um NDS Na Janela Principal clique em gt na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades o A OQO N Clique nas guias Conex o Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar 6 Modifique as propriedades e clique em OK Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS Na Janela Principal clique em o na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades Clique na guia Pesquisando e em seguida clique em Campos de Pesquisa O q A OON a Selecione at quatro campos Muitos servi os de diret rio permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endere o de E mail 7 Para adicionar campos de pesquisa que n o est o listados 7a Clique na guia Mapeamento de Campo e em Recuperar os Campos LDAP 7b Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e em seguida clique no bot o de seta para a direita para adicionar o campo Lista de Campos LDAP Contatos e blocos de endere os 237 6 5 20 7c Clique em Aplicar clique na guia Pesquisando clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados Os campos de pesquisa dispon veis dependem do NDS selecionad
219. bot o de pino para mudar rapidamente um item de grupo para pessoal Gravando itens do calend rio Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados com a extens o rt f de modo que tamb m possam ser abertos em um processador de texto Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Grave o item no disco ou em uma biblioteca do GroupWise 4 Digite o nome de arquivo do item no campo Nome do Arquivo ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se voc estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a n o ser que voc queira especificar as propriedades do documento neste momento 7 Clique em Gravar e em Fechar Definindo alarmes do calend rio O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode d
220. cado de seguran a clique em Remover e em seguida clique em Sim Quando voc remove da lista o certificado de seguran a de um destinat rio ele removido do banco de dados de certificados Se voc receber um item com esse certificado de seguran a no futuro ele ser considerado desconhecido Vendo seus pr prios certificados de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se voc tiver v rios certificados de seguran a o certificado de seguran a padr o ser indicado por uma marca de sele o Para mudar o padr o clique em um certificado e em seguida clique em Definir como Padr o Voc pode mudar o nome do certificado de seguran a clicando em Editar Propriedades e editando o texto no campo Nome do certificado O nome do certificado refletido na lista e n o armazenado no certificado verdadeiro E mail 95 3 1 9 Importando ou exportando certificados de seguran a Quando voc exporta o certificado de seguran a com a chave privada para um arquivo uma senha solicitada para proteger o arquivo exportado Voc pode usar o arquivo exportado como uma c pia de backup ou pode importar o arquivo em outra esta o de trabalho Se outro usu rio obtiver o arquivo e a senha associada ele poder assinar itens digitalmente no seu nome e poder ler os itens criptografados que voc receber Ao exportar um
221. caixa de correio calend rio para usu rios proxy Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Como um usu rio proxy voc n o precisa da senha do propriet rio da caixa de correio porque ele lhe concede os direitos de acesso que deseja que voc tenha na caixa de correio N o h limite para o n mero de contas proxy que voc pode autorizar ou gerenciar Importante Voc pode agir como proxy de um usu rio em uma ag ncia postal ou em um dom nio diferente desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio que esteja em um sistema GroupWise diferente Se o 10 1 Compreendendo o acesso de proxy na p gina 277 Se o 10 2 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 278 Se o 10 3 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio na p gina 279 Se o 10 4 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio na p gina 279 Compreendendo o acesso de proxy Lembre se do seguinte na hora de configurar o acesso de Proxy caixa de correio Os proxies n o veem os contatos em sua pasta Contatos em momento algum Os proxies n o podem arquivar itens de sua caixa de correio O mo
222. car as informa es de um contato na pasta de contatos frequentes ou na pasta de contatos pessoais Para modificar um contato no bloco de endere os do GroupWise primeiro copie o contato para a pasta Contatos Frequentes ou para uma outra pasta Contatos pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar o contato 2 Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado 3 Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte Adicionando um contato na p gina 203 Dica Se voc preencher o campo Empresa na guia Contato com uma organiza o existente clique no cone Organiza o para recuperar as informa es sobre a organiza o para o contato 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Encontrando um contato Use o campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens da pasta de contatos para pesquisar contatos espec ficos conforme descrito na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 244 Organizando contatos com categorias Assim como em outros itens do GroupWise poss vel atribuir categorias a seus contatos Isso o ajuda a organizar seus contatos identificando os com uma cor diferente As categorias que foram atribu das aos contatos s o mostradas na pasta de contatos e no seletor de endere os Para obter mais informa es sobre o seletor d
223. car para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo aberta Quando voc clica em OK ou Aplicar a pessoa com quem voc est compartilhando o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status aparece como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o do bloco de endere os compartilhado na sequ ncia a coluna atualizada para refletir a sele o do usu rio Na lista de blocos de endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o cone B Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os Aceitando um bloco de endere os compartilhado Quando voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na sua Lista do Bloco de Endere os juntamente com o Bloco de Endere os do GroupWise o bloco de endere os Contatos Frequentes e os blocos de endere os pessoais 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o de bloco de endere os compartilhado para abri la ou clique o bot o direito do mouse nela e clique em Abrir 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicionar o bloco de endere os lista de blocos de endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os Sincronizando entradas de blocos de endere os E p
224. ciiiiiisiss aa 44 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio cccciiciciiici sa 46 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas cccicicicis sr 46 2 3 2 Exibindo as listas de pastas cccccciisiisi sara 48 2 3 3 Trabalhando com pastas iciciiicl aaa 50 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas nunnana nuaa 51 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta s an ananena 54 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa nananana nean 57 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas ccccccciiiccic ra 59 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal iiciiiiiiciciscs ca 63 2 4 1 Compreendendo os pain is ccccicisi sr 63 2 4 2 Redimensionando um painel nasasa auauna 64 2 4 3 Movendo um painel l u sansndenrn curr rare era rara 64 2 4 4 Personalizando um painel a ana aaananaaa nananana rea 64 2 4 5 Criando um novo painel a na uaaa aa aaaea 65 2 4 6 Remov ndo um palhel iss irea epa a a ae EE a aaa i a a a O a a 66 2 4 7 Exportando e importando configura es de tela da home page cccc 66 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise cicciciiiiiiiicis isca 66 2 5 1 Mudando modos do GroupWise ciccciciiiiciii sra 66 2 5 2 Mudando o nome de exibi o ccciccccicc aa 68 2 5 3 Alterando o fuso hor rio iciiiccicis rr 68 2 5 4 Definindo o intervalo de atualiza
225. clique na guia Localiza o de Arquivos 3 Em Gravar registrar sa da digite o local desejado e clique em OK Arrastando e soltando anexos Ao receber um item voc poder arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para a rea de trabalho Um anexo de refer ncia de documento que voc arrasta e solta torna se um atalho para uma refer ncia de documento ou para uma c pia do documento dependendo dos seus direitos com rela o ao documento e da disponibilidade da biblioteca Editando anexos Ao receber um anexo edit vel voc pode fazer mudan as nele e grav lo como c pia no e mail original 1 Abra o item com o anexo que deseja editar 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir ou Para selecionar o programa no qual editar o anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir Com selecione o programa que deseja usar e clique em OK 3 Fa a as mudan as desejadas no anexo grave o e feche o Encaminhando ou respondendo com anexos editados Ao receber um e mail com anexo voc pode editar o anexo e encaminhar ou responder ao e mail O anexo editado inclu do no e mail juntamente com o anexo original O anexo original permanece sem modifica es E poss vel editar v rias vezes o anexo mas apenas a vers o mais recente gravada 1 Abra o item com o anexo que deseja editar e reenviar 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir ou Para selecionar o programa no qua
226. como conclu da colocado na janela Propriedades do criador Marcando um item como conclu do na p gina 185 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 185 Marcando um item como conclu do 1 Clique no cone de Calend rio na barra de navega o As tarefas tamb m podem ser marcadas como conclu das na pasta Lista de Tarefas 2 Com o painel de tarefas sendo mostrado marque a caixa de sele o pr xima tarefa Para desmarcar uma tarefa que foi marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio ou na pasta Lista de Tarefas 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas na p gina 186 Se o 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas na p gina 187 Se o 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas na p gina 188 Se o 5 4 4
227. condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa Designe uma categoria a qualquer item que atenda s condi es especificadas As categorias incluem Baixa Prioridade Urgente Continua o Pessoal e qualquer outra categoria definida pelo usu rio Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Voc poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marca todos os itens que correspondem s condi es da regra como Particular Quando um item for marcado como Particular voc po
228. conhe a em corre es futuras Corre o R pida Define uma substitui o autom tica para uma palavra ou uma express o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em Corre oR pida para substituir a palavra pelo texto do campo Substituir por e adicionar a substitui o lista de palavras do usu rio utilizada pela Corre oR pida Da pr xima vez que voc digitar a palavra a Corre o R pida a substituir automaticamente 5 Clique em Sim ao concluir a verifica o ortogr fica E mail 79 Corrigindo a ortografia dos itens com o Corretor Ortogr fico automaticamente poss vel definir o GroupWise para corrigir a ortografia dos itens automaticamente sempre que voc clicar em Enviar 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Verificar ortogr enquanto voc digita e Verificar ortografia antes de enviar depois clique em OK Configurando o Corretor Ortogr fico poss vel modificar os tipos de palavras consideradas como incorretas pelo corretor ortogr fico 1 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra incorreta clique em Op es 2 Selecione ou anule a sele o destas op es Verificar palavras com n meros Verificar palavras duplicadas Avisar antes da substitui o autom tica 3 Continuar a verifica o ortogr fica normal Selecionando o idioma do corretor ortogr fico
229. correio online e de cache Minha Caixa de Correio de Cache Apaga o item da caixa de correio de cache Caixa de Correio do Destinat rio Apaga o item da caixa de correio de todos os destinat rios Se voc clicou em Apagar na Etapa 2 o item n o ser apagado de sua caixa de correio Se voc clicou em Apagar e Esvaziar na Etapa 2 o item tamb m ser apagado de sua caixa de correio Todas as Caixas de Correio Apaga o item da sua caixa de correio e da caixa de correio de todos os destinat rios 4 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando por que o item foi recolhido 5 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades N o ser poss vel recolher o e mail caso ele j tenha sido aberto Reenviando e mail Use Reenviar para enviar uma mensagem de e mail pela segunda vez talvez com corre es 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser reenviado e em seguida clique em Reenviar 3 Se for um item de data autom tica clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 4 Fa a as mudan as no item e clique em Enviar na barra de ferramentas 5 Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original
230. corretas de servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar 5 Seo servidor precisar de autentica o clique em Meu servidor precisa de autentica o e preencha os campos Nome de login e Senha 6 Preencha os campos Endere o de e mail e Remetente e clique em Avan ar 7 Clique em Conectar atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar usando meu modem e linha telef nica clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a ser usada 8 Clique em Avan ar 9 Digite uma descri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta e em seguida clique em Grupos de Not cias 316 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 13 2 13 2 1 13 2 2 Fechar Conta marcada Tipo de conta Servidor de ent Adicionar News NNTP rintp groupwise Propriedades Op es Gerais Grupos de Not cias 3 Clique em um grupo de discuss o ou Digite um termo de pesquisa clique em Pesquisar clique em um grupo de discuss o e em seguida clique em Inscrever 4 Opcional Para cancelar a assinatura de um grupo de discuss o repita a Etapa 1 e a Etapa 2 clique na guia Aprovado clique
231. cript EEE Ocidental 3 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 4 Clique em um tamanho 5 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK 112 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 3 2 Definindo o viewer padr o Ao ver um anexo de mensagem no GroupWise voc pode optar por usar o aplicativo viewer padr o para o tipo de arquivo do anexo Os seguintes viewers est o dispon veis para uso no GroupWise Adobe Acrobat e Microsoft Office OpenOffice org Apple QuickTime Adobe Flash AutoVue Para mudar o viewer padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e clique na guia Editores Viewers 3 Na caixa de grupo Viewers selecione o viewer a ser usado 4 Clique em OK Marcando um item como n o lido Se voc abrir um item e decidir l lo mais tarde poder marc lo como N o Lido Ao marcar o item como N o Lido ele fica em negrito e seu icone passa a ser n o aberto 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em A es gt Marcar N o Lido Quando voc abre um item marc lo como N o Lido n o muda seu status na janela Propriedades O remetente do item ainda v o status dele como Aberto Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em A es gt Marcar Lido Ao marcar um item como Lido seu status modificado na janela Proprieda
232. d n dd Contatos Frequentes B Documentos P Lista de tarefas Mover p Cima Z Trabalho em Andamento E Gabinete Mover p Bao O Junk Mail bo 18 Na caixa de di logo Pastas voc pode criar apagar renomear e mover pastas Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica 1 Clique o bot o direito do mouse em sua pasta Pessoal ou Gabinete 2 Clique em Classificar Subpastas Fechando a lista de pastas Voc pode fechar a Lista de Pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Isso conveniente quando voc acessa suas pastas por meio da Barra de Navega o Para ocultar ou mostrar a Lista de Pastas clique em Ver gt Lista de Pastas Se a Lista de Pastas n o estiver exibida e voc arrastar e soltar um item no local da pasta a Lista de Pastas aparecer para voc arrastar e soltar o item nela Organizando se 49 50 2 3 3 Trabalhando com pastas Criar uma nova pasta na p gina 50 Criando uma pasta espec fica na p gina 50 Movendo uma pasta na p gina 50 Renomeando uma pasta na p gina 50 Apagando uma pasta na p gina 50 Apagando v rias subpastas ao mesmo tempo na p gina 51 Criar uma nova pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Pastas 2 Selecione Nova Pasta 3 Digite um nome para a Nova Pasta Se voc criar uma pasta e depois decidir coloc
233. d rio na p gina 135 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 181 Cap tulo 6 Contatos e blocos de endere os na p gina 193 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 243 Cap tulo 8 Notify na p gina 261 Cap tulo 9 Regras na p gina 269 Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 277 Cap tulo 11 Modos de cache e remotos na p gina 281 Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 305 Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 315 Cap tulo 14 Feeds RSS na p gina 323 Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 327 Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do GroupWise na p gina 329 Cap tulo 17 Mensagens de texto chamadas telef nicas e instant messaging na p gina 349 Ap ndice A O que h de novo no cliente do GroupWise 2014 na p gina 353 Ap ndice B Perguntas frequentes do GroupWise na p gina 357 Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 359 Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 363 Ap ndice E Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 367 Ap ndice F Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas na p gina 369 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu
234. da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta n o receber a resposta Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome Digite um assunto Digite uma mensagem Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar op es como enviar a mensagem com alta prioridade solicitar resposta dos destinat rios adicionar categorias etc Quando voc usa a op o Categorias apenas as quatro categorias padr o s o passadas para o destinat rio Na tela Compor voc pode usar Ctrl Clique para abrir um hiperlink Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 1 3 8 Inclua anexos clicando em Adicionar Anexo na parte inferior da janela de composi o 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Formatando e mail As op es de formata o dispon veis durante a composi o de uma mensagem dependem da Tela de Composi o selecionada As op es descritas nesta se o se aplicam mensagem que voc est compondo Observa o Se os destinat rios estiverem usando a tela HT ML eles ver o os e mails conforme voc os formatou Eles n o podem mudar a fonte de um item formatado em HTML Se os destinat rios estiverem usando a tela Texto Simples a formata o HTML ser perdida No entanto eles podem clicar em Ver gt HTML para exibir a mensagem como voc a formatou Seleci
235. da caixa de correio depois que voc aceitar recusar ou apagar o item que est lendo Por padr o essa op o est desabilitada 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Ler pr ximo ap s aceitar recusar ou apagar e clique em OK Mudando o idioma da interface do GroupWise Se voc tiver uma vers o de v rios idiomas do GroupWise poder selecionar o idioma da interface desse programa 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Clique em um idioma na lista suspensa Idioma da interface e em seguida clique em OK Dica Para mudar o idioma do corretor ortogr fico consulte Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 80 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Se o 2 2 1 Compreendendo categorias na p gina 40 Se o 2 2 2 Atribuindo categorias a itens na p gina 42 Se o 2 2 3 Trabalhando com categorias na p gina 44 Compreendendo categorias Quando voc designa uma categoria a um item ele exibido na cor da categoria As categorias ajudam a organizar rapidament
236. da por E Ou Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por OU Os itens n o precisam corresponder s condi es das duas linhas Inserir Linha Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo A op o Inserir Linha ser til se voc j tiver criado alguns crit rios de pesquisa e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Apagar Linha Remove a linha atual dos crit rios de pesquisa Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc poder associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos Fim Indica a ltima linha de condi es nos crit rios de pesquisa Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subsequentes ser o apagados 5 Clique em OK para transferir os crit rios de pesquisa para a caixa de di logo 6 Opcional Clique em Gravar se quiser armazenar os crit rios de pesquisa para uso futuro 7 Clique em OK para iniciar a Pesquisa Avan ada Encontrando itens 249 7 3 2 250 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras Esta se o explica v rios campos dispon veis quando voc cri
237. data e o hor rio em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinat rios O estado designado a um item em um thread de mensagem A extens o do nome de arquivo de um documento na biblioteca A data de in cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o pr ximo dia a data de in cio torna se a nova data Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE As regras que inspecionam a lista dos anexos os reconhecem apenas quando eles est o no primeiro n vel da mensagem Os anexos que estiverem aninhados mais abaixo na hierarquia de mensagens n o ser o reconhecidos pela regra O texto exibido no campo Local de um compromisso Entrada de crit rios no campo Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique a data de conclus o da tarefa poss vel usar Igual a Antes de ou Ap s a data de hoje Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Especifique o campo De Especifique uma descri o para a vers o do documento Especifique o nome de uma empresa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique a extens o do nome de arquivo por exemplo exe D
238. de das suas mensagens Para usar essa op o o servidor de correio eletr nico deve suportar SSL 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL para os servidores de correio de sa da e de entrada e especifique o certificado digital que deseja usar Esse certificado habilita o GroupWise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se nenhum certificado aparecer na lista suspensa use o browser da Web para obter um certificado de uma autoridade de certifica o independente Para obter mais informa es consulte Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 92 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 Fazendo download de itens manualmente na p gina 309 e Fazendo download de itens automaticamente na p gina 309 308 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Fazendo download de itens manualmente 1 Para fazer download de itens de uma conta clique em Contas gt Enviar Recuperar e clique no nome da conta ou Para fazer download de itens a partir de todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas est selecionada clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Todas as Contas Marcadas No modo Remoto se a op o Incluir esta conta ao Enviar Recupera
239. de equipe oferecem rede social empresarial com membros de equipe escolhidos por seu conhecimento n o por sua proximidade Para obter mais informa es visite a p gina do produto Novell Vibe http www novell com products vibe Gerenciamento de documentos 327 328 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 Fazendo a manuten o do GroupWise 16 1 16 1 1 E poss vel adaptar o GroupWise s suas necessidades espec ficas arquivando e fazendo backup das mensagens mudando sua senha consertando sua caixa de correio e muito mais a Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o na p gina 329 Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 330 Se o 16 3 Arquivando e mails na p gina 333 Se o 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 338 Se o 16 5 Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota na p gina 340 Se o 16 6 Fazendo backup de e mails na p gina 340 Se o 16 7 Consertando sua caixa de correio na p gina 341 Se o 16 8 Gerenciando o lixo na p gina 345 Se o 16 9 Informa es de suporte do GroupWise na p gina 347 Gerenciando requisitos de login n o padr o Se o 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 329 Se o 16 1 2 Efetuando login na
240. de pesquisa usados por um NDS na p gina 237 Mudando a dura o das pesquisas do servi o de diret rio na p gina 238 Contatos e blocos de endere os 235 236 Adicionando um NDS a um bloco de endere os 1 Verifique se voc sabe o nome do servidor e o n mero da porta do servi o de diret rio LDAP poss vel obter essas informa es do seu provedor de servi os de Internet ou do administrador do GroupWise Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em Bloco de Endere os LDAP No painel direito clique em Diret rios e em seguida clique em Adicionar qa A O N Siga os prompts Quando especificar o endere o do servidor voc poder especificar um endere o IP ou um nome de dom nio da Internet 6 Clique em Concluir 7 Se voc estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de seguran a o NDS dever ser definido como padr o Clique na conta do servi o de diret rio que voc acabou de adicionar e em seguida clique em Definir como Padr o 8 Clique em Fechar Pesquisando uma pessoa pelo servi o de diret rio 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP Arquivo Editar Ver Ajuda tb B imi da Encontrar ty A o v E Bloco de Endere o J Bloco de Endere o Procurar em Contatos Frequent Contatos Frequent Diret rios Recuperar Limpar Tudo George Smith Endere o de E
241. de restringir os proxies de acessar o item Por exemplo sua regra poderia marcar todos os itens dos membros de sua fam lia como Particulares Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 9 3 A o Marcar Lido Armazenar Marcar N o Lido Parar Processamento da Regra Resultado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc est acompanhando um thread de respostas em uma pasta compartilhada e n o deseja mais seguir o thread a regra poder marcar todos os itens no thread como se tivessem sido lidos assim eles n o ficar o mais na parte superior da Lista de Itens Armazena os itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder armazenar todos os itens relacionados a um determinado assunto A op o Armazenar n o estar dispon vel para ser usada como a o quando o evento acionador for Novo Item ou Item Arquivado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente como lembrete para voc rel los ou trabalhar neles Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de di logo Regras Se houver outras regras que normalmente afetem
242. de seguran a p blico do destinat rio Se a op o 2 ou 3 for verdadeira clique em Encontrar Certificado para localizar o certificado do destinat rio Assinando digitalmente ou criptografando todas as mensagens 1 2 Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio Op es de Seguran a Cos Senha Notify Acesso ao Proxy Op es de Envio Ocultar assunto Exigir senha para completar tem roteado Selecionar um provedor de servi os de seguran a Nome Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1 0 hd 10 Ea p Op es de item de seguran a E Assinar digitalmente Criptografar para destinat rios Op es avan adas Cl Cancelar 3 Selecione Assinar digitalmente ou Criptografar para destinat rios 4 Clique em Op es avan adas e fa a sele es 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar E mail 91 92 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o Para a maioria das empresas o administrador do GroupWise local emite os certificados de seguran a Se voc n o sabe onde obter um certificado de seguran a contate o administrador do GroupWise local 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Obter Certificados Seu browser da Web iniciado e exibe a p gina da Web do Novell GroupWise que mostra uma lista das a
243. de um projeto espec fico em uma pasta Como Lista de Tarefas A tela como Lista de Tarefas exibe a rea Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens na qual poss vel criar uma Lista de Tarefas dos itens em sua Lista de Itens Cada item arrastado para a rea Lista de Tarefas exibido com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo totalmente poss vel designar datas de vencimento prioridades etc aos itens da Lista de Tarefas Qualquer item movido para a rea Lista de Tarefas tamb m exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas Para obter mais informa es sobre como criar uma Lista de Tarefas consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 183 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparece na lista suspensa Exibir a origem dos itens na pasta a exibi o da coluna e a ordem em que os itens aparecem na pasta As configura es de tela s o definidas no n vel da pasta Se voc quiser usar as mesmas configura es de tela para v rias pastas grave essas configura es e use as para as outras pastas 1 Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e em seguida clique em Propriedades Clique na guia Exibir Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configura o Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo q A OO N Clique em Gr
244. des Por exemplo se voc n o abrir um item mas marc lo como lido o remetente do item ver seu status como Aberto Lendo anexos No GroupWise poss vel enviar e receber anexos com os itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos exibida na Janela de Anexo ou direita do assunto e Vendo arquivos anexados na p gina 114 Abrindo arquivos anexados na p gina 114 Gravando arquivos anexados na p gina 115 Arrastando e soltando anexos na p gina 115 Editando anexos na p gina 115 E mail 113 114 Encaminhando ou respondendo com anexos editados na p gina 115 Vendo um vCard anexado na p gina 116 Vendo arquivos anexados Quando voc clica em um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens do QuickViewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado voc receber uma mensagem de erro 1 Abra o item que cont m o anexo 2 Clique no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Ver Se voc receber uma mensagem indicando que O anexo s pode ser visto com um aplicativo externo dever abrir o arquivo Para obter mais informa es sobre como abrir um anexo
245. deve atualizar o conte do do Calend rio da Internet Se o 4 8 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet na p gina 169 Se o 4 8 2 Assinando um calend rio da Internet por um link na p gina 169 Se o 4 8 3 Editando um calend rio da Internet inscrito na p gina 170 Se o 4 8 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito na p gina 170 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio principal do GroupWise e clique em Inscrever 2 No campo Localiza o digite o URL do calend rio Internet em que voc est se inscrevendo 3 No campo Nome da Pasta digite o nome da pasta para o novo calend rio da Internet Na lista suspensa Frequ ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia com que o conte do do calend rio deve ser atualizado 5 Clique em Inscrever se Assinando um calend rio da Internet por um link 1 Em uma mensagem de e mail ou um site na Web clique no link do calend rio da Internet A janela Inscrever se no Calend rio exibida 2 Para a maioria dos calend rios da Internet os campos Local e Nome da Pasta j v m preenchidos Se o campo Nome da Pasta n o estiver preenchido digite o nome da pasta 3 Na lista suspensa Frequ ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia com que o conte do do calend rio deve ser atualizado 4 Clique em Inscrever se Calend rio 169
246. diret rio de instala o do cliente do GroupWise 6 Opcional Especifique outro nome de arquivo e local Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de an lise corre o 7 Clique em Executar para iniciar a op o Analisar Corrigir Bancos de Dados Um registro de andamento mostrado durante o processo de an lise corre o Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar o processo de an lise corre o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas para indicar que o processo foi parado Fazendo a manuten o do GroupWise 343 16 7 5 Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante o processo de an lise corre o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo 8 Clique em Fechar e em seguida em OK quando o processo de an lise corre o for conclu do 9 Clique em Fechar para retornar Caixa de Correio do GroupWise Reconstruindo a estrutura da caixa de correio A a o Reconstru o Estrutural da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise for a uma reconstru o estrutural do banco de dados na Caixa de Correio independentemente dos problemas com o banco de dados detectados pela a o Analisar Corrigir Bancos de Dados Uma reconstru o estrutural garante que os diversos containers de registros no banco de dados estejam
247. do cliente Por exemplo a nova lista Favoritos que fica no menu suspenso da lista Para usa a relev ncia para conceder a voc acesso s pessoas com quem tem mais contato Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda faka Enviar 4 Cancelar 2 Endere o Pesquisa por Hor rio Dispon vel Compromisso Op es de Envio De v George Smith Para v George Smith Xander Dominguez xdominguezGexample com d Marie Barnard mbarnard mydomain com a Martha de la Torre mdelatorre E mydomain com Data de In cio 14 01 2014 5 30 I R E ClO Dia Inteiro Dura o 1 Hora E Ocupado e Adicionar Anexo Conta Novell GroupWise 354 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 A 2 A 3 A 4 Melhorias na Ajuda No GroupWise 2014 poss vel acessar rapidamente os t picos da Ajuda com o novo recurso de Pesquisa da Ajuda A guia de boas vindas que fica abaixo da Barra de Navega o tamb m inclui recursos de Ajuda para usu rios novos e experientes do GroupWise Para obter mais informa es consulte a Se o 1 11 Obtendo mais informa es na p gina 30 Arquivo Edtar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda L Bloco de Endere os LQ Novo Comeio gt T Novo Compromiso gt 7 Nova Tara o W m aa aad h Wi Bem vindo a Bem vindo ao GroupWise 2014 O GroupWise 2014 um avan ado sistema de colabora o desenvolvido especialmente para VOCE A interta e sin o e tar
248. do hardware que usado para executar o GroupWise o compartilhamento de um bloco de endere os com v rios usu rios ou uma quantidade extremamente grande de entradas em um Bloco de Endere os Compartilhado pode provocar problemas de desempenho 1 Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja compartilhar e em seguida clique em Compartilhar Se o bloco de endere os n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Compartilhada com 4 Digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio para adicionar o usu rio lista Compartilhar Se voc n o sabe o nome da pessoa clique em B pesquise e selecione o usu rio Voc n o pode compartilhar blocos de endere os em dom nios externos 5 Clique no nome de cada usu rio na lista Compartilhar e atribua a ele os direitos de acesso na caixa de grupo Acesso admin admin Properties Geral Compartilhar O N o compartilhada Compartilhada com Nome Lista de compartilhamento Remover Usu rio Nome Status Acesso us0 Pendente Apenas Leitura OK Cancelar Aplicar Acesso para us01 Apenas leitura O Todos ler adicionar editar apagar Contatos e blocos de endere os 225 6 5 10 6 5 11 6 5 12 6 Clique em OK para gravar suas mudan as e fechar a caixa de di logo ou Clique em Apli
249. do item de calend rio na p gina 142 Se o 4 2 10 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 142 Se o 4 2 11 Vendo qualquer pasta como calend rio na p gina 142 Se o 4 2 12 Abrindo uma nova tela de calend rio na p gina 142 Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio O Calend rio tem v rias op es de tela A tela exibida quando voc sai do Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio e clique nos bot es da barra de ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 4 1 Tela Semana Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda EI oco de Endere os BE a A A E Noco O NovoCompromiso V NovaTarefa EB In D E lis L Online Calend rio Ar Favoritos A Baeren 13 01 2014 lt 4 gt Hoje Dia Ano E Colunas Multiusu rios O E Caia de Correio 4 DESPESA EO ESS Segunda feira Ter a feira Quarta feira Quinta feira Sexta feira Pa janeiro de 2014 13 Janeiro 2014 14 Janeiro 2014 15 Janeiro 2014 16 Janeiro 2014 17 Janeiro 2014 Ev pousa di e a Training Retreat E Eira 5 6 789101 Lista de tarefas E 12 13 14 15161718 og A L Weekly Reports 19 20 21 2 23 24 25 t Core Team E Mutti utilisateur v 2627282930 31 09 Meeting Ad eaen fevereiro de 2014 10 dt Standup E Caixa de
250. dos clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar depois clique na guia Op es de Envio 2 Clique em Atrasar entrega 3 Especifique quantos dias depois voc deseja que o item seja entregue 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Definindo uma data de vencimento para os e mails enviados Se voc definir uma data de vencimento para uma mensagem de e mail ou telef nica enviada para outro usu rio do GroupWise a mensagem ser recolhida da Caixa de Correio do GroupWise do destinat rio quando atingir seu vencimento 1 Para definir uma data de vencimento para um e mail ou uma mensagem telef nica enviada para os usu rios do GroupWise abra um item e clique na guia Op es de Envio gt Geral Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 ou Para definir uma data de vencimento para todas as mensagens de e mail e telef nicas enviadas aos usu rios do GroupWise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio 2 Selecione Data de Vencimento Especifique por quanto tempo a mensagem deve permanecer na Caixa de Correio do destinat rio 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados Uma classifica o uma configu
251. dr o para exibir imagens HTML externas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se voc deseja Sempre mostrar aviso Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Frequentes Se voc selecionar Verificar Contatos Frequentes as imagens ser o exibidas de remetentes em seu bloco de endere os de Contatos Frequentes mas o aviso ser exibido para todas as pessoas 4 Clique em OK Mudando a fonte dos itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar e reabrir o item a fonte voltar a ser a fonte padr o do sistema Windows ou a fonte com a qual o remetente comp s o item A fonte padr o do sistema Windows afeta todos os programas do seu desktop Para mudar a fonte padr o do sistema Windows abra o Painel de Controle e mude as Propriedades de V deo Voc n o poder mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em visualiza o HTML 1 Selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Fonte gt Fonte Fonte Fonte Estilo da fonte Tamanho Normal e 0K ET E Terminal It lico 9 Cancelar O Times New Roman Negrito O Trebuchet MS Negrito e it lico Tunga O Verdana O Webdings Mi Efeitos Exemplo C Riscado Sublinhado Dorm Cor eso S
252. dutos instalados Lembrando minha senha na p gina 332 Usando a op o O eDirectory n o exige senha na p gina 332 Usar o Single Sign On na p gina 332 Ignorando a Senha do GroupWise na p gina 332 Lembrando minha senha Quando voc efetua login na rede como voc pr prio e seleciona Lembrar Minha Senha em Op es de Seguran a ou durante o login n o precisa informar sua senha na esta o de trabalho atual O Windows lembrar a senha Usando a op o O eDirectory n o exige senha Quando voc est conectado no Novell eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho e seleciona O eDirectory n o exige senha em Op es de Seguran a n o precisa digitar sua senha Como o eDirectory o identificou a senha n o necess ria Usar o Single Sign On Quando voc efetua login no eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho na qual o NetIQ SecureLogin est instalado e seleciona Usar o Single Sign On em Op es de Seguran a ou durante o login a sua senha solicitada O Single Sign On localiza sua senha armazenada Se outros usu rios efetuarem login no GroupWise da sua esta o de trabalho dever o desmarcar essa op o durante o login Isso n o desativa a op o mas garante que nenhuma outra senha seja armazenada no lugar da sua Ignorando a Senha do GroupWise A disponibilidade dessa op o depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op e
253. e Criar novo Clipe multim dia CC Documento do WordPad Criar do arqui Imagem de bitmap Editar Imagem do Paintbrush Sequ ncia MIDI Som wave Videoclipe Resultado Insere um novo objeto Pacote no documento 3 Para embutir um objeto existente clique em Criar do Arquivo digite o caminho e o nome de arquivo e clique em OK Pule para a Etapa 8 ou Para criar e incorporar um novo objeto siga da Etapa 4 at a Etapa 8 Clique em Criar Novo e selecione um tipo de objeto Clique em OK para abrir o aplicativo Crie o objeto a ser incorporado No q A Clique no menu Arquivo do aplicativo e em seguida clique em Sair Essa etapa pode ser diferente de acordo com o aplicativo 8 Conclua o item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas Para o destinat rio de um item ver ou editar objetos OLE incorporados ele deve usar o GroupWise Se os destinat rios abrirem e editarem o objeto eles dever o grav lo com um novo nome de arquivo Do contr rio eles receber o um erro ao tentarem fechar a mensagem de correio Se voc copiou um objeto OLE para a rea de transfer ncia poder embuti lo em um item aberto usando Colar Especial no menu Editar Adicionando uma assinatura ou um vCard Utilize o recurso de assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o GroupWise liste automaticamente seu nome telefone e
254. e o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 64 Se o 2 4 5 Criando um novo painel na p gina 65 Se o 2 4 6 Removendo um painel na p gina 66 Se o 2 4 7 Exportando e importando configura es de tela da home page na p gina 66 Compreendendo os pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no GroupWise Por exemplo a tela Home padr o tem o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens ainda n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas E poss vel criar um painel para exibir uma variedade de informa es desde itens n o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados Organizando se 63 2 4 2 2 4 3 2 4 4 64 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 2 8 Pain is do GroupWise Pain is x Home Caixa de Correio 4 E Bloco de Endere os i Q B 3L Onliner lt Favoritos F Calend rio d Contatos Frequentes amp Caixa de Correio 1 F Lista de tarefas gt A Trabalho em Andamento 1 Pastas Usadas Recentemente E Gabinete ti George Smith Home Caixa de Correio 1 amp Itens Enviados OT Calend rio d Contatos Frequentes B Documentos F Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento 1 E Gabin
255. e os quando estiver endere ando uma mensagem ou outro item Em uma tela de item clique em iss na barra de ferramentas Pes ca E Bloco de Endere os do GroupWise v Para Prece Nome v Selecionado CE admin d Ahman Dhamapalan d Alex Skoczylas d Anita Olivos Art Ramirez d Baseball Car Pool Basil Forsgren Benjii Gensomino a lt 2 Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas a contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa mp Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada Clique em Gravar Grupo ou Se desejar gravar o grupo em um bloco de endere os diferente do exibido clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os 5 Digite um nome para o grupo 6 Digite coment rios como uma descri o do grupo 7 Clique duas vezes em OK Dica Voc tamb m pode criar um grupo pessoal arrastando e soltando em uma pasta de contatos um item endere ado a v rios usu rios para criar um grupo con
256. e ver apenas a tela Colunas Multiusu rios a tela que exibe a programa o di ria de cada usu rio em sua pr pria coluna Da mesma forma se voc criar um Calend rio de Multiusu rios em uma vers o anterior do GroupWise e em seguida fizer upgrade para o GroupWise 2014 poder ver o Calend rio de Multiusu rios apenas na tela Dia Voc deve criar um novo Calend rio de Multiusu rios para v lo em diversas telas Importante Voc deve ter os direitos de Proxy apropriados para cada usu rio ou recurso para inclu los em um Calend rio de Multiusu rios Consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 277 Por exemplo caso n o tenha os direitos de Leitura para os compromissos voc n o poder ver a programa o de outra pessoa no Calend rio de Multiusu rios Se o 4 11 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 174 Se o 4 11 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos na p gina 175 Se o 4 11 3 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios na p gina 175 Se o 4 11 4 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios na p gina 176 Se o 4 11 5 Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios na p gina 177 Calend rio 173 4 11 1 Configurando um calend rio para ver v rios u
257. e clique em OK As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item Para atribuir uma categoria a uma mensagem compromisso tarefa anota o ou contato 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias 42 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Abrir Gravar Como Imprimir Encontrar em Documentos Pasta Encaminhar como Anexo Apagar Apagar e Esvaziar Mensagens Indesejadas gt Ler Mais Tarde Marcar como Particular Mostrar na Lista de Tarefas Categorias Baixa prioridade Continua o Compartilhar Pessoal Nova Vers o Urgente Lista de Vers es Mais Copiar Documento Registrar Sa da Redefinir Status do Documento Propriedades 3 Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias selecione a categoria e clique em OK As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endere os 1 Abra um bloco de endere os pessoal 2 Localize o usu rio desejado 3 Clique o bot o direito do mouse no usu rio 4 Clique em Deta
258. e do GroupWise 2014 6 1 6 1 1 Contatos e blocos de endere os Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os s o bancos de dados que armazenam nomes endere os e mails n meros de telefone etc As pastas de contatos podem exibir informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de visita ou como uma lista As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es Se o 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 193 Se o 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos na p gina 195 Se o 6 3 Endere ando itens na p gina 196 Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 201 Se o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 218 Se o 6 6 Imprimindo etiquetas e listas do bloco de endere os na p gina 239 No es b sicas sobre blocos de endere os O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 193 Se o 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 194 Se o 6 1 3 Blocos de endere os pessoais na p gina 194 Se o 6 1 4 Bloco de endere os LD AP na p gina 195 Bloco de Endere os do GroupWise
259. e endere os 4 Clique o bot o direito do mouse no grupo de usu rios selecionados 5 Clique em A o gt Enviar Correio 6 4 Usando pastas de contatos As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informa es do bloco de endere os A pasta de contatos frequentes associada ao seu bloco de endere os Contatos Frequentes Quando voc cria um novo bloco de endere os conforme descrito na Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 220 esse bloco de endere os adicionado automaticamente como uma nova pasta de contatos Quando voc cria uma nova pasta de contatos um bloco de endere os pessoal correspondente criado automaticamente Se o 6 4 1 Criando uma pasta de contatos na p gina 202 Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 202 Se o 6 4 3 Gerenciando grupos na p gina 209 Se o 6 4 4 Gerenciando recursos na p gina 213 Se o 6 4 5 Gerenciando organiza es na p gina 216 Contatos e blocos de endere os 201 6 4 1 1 Criando uma pasta de contatos Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos frequentes e clique em Nova Pasta de Contatos 2 Digite o nome da nova pasta de contatos e pressione Enter 3 Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos e clique em Propriedades Na guia Geral voc pode mudar a pasta de contatos e fornecer uma descri o se necess rio 4 Clique na guia
260. e endere os consulte a Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 197 Para atribuir uma categoria a um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique o bot o direito do mouse no nome de um contato 3 Clique em Categorias e clique na categoria que deseja atribuir ao contato Para obter mais informa es consulte a Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 40 Enviando um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Enviar Contato para abrir a janela Enviar Para com as informa es do contato anexadas mensagem no formato vCard 4 Enderece e envie a mensagem como de costume O destinat rio pode importar o contato para um bloco de endere os pessoal conforme descrito em Importando contatos de um vCard na p gina 233 Contatos e blocos de endere os 205 Dica Tamb m poss vel anexar um contato a um item arrastando o e soltando o de uma pasta de contatos na janela Anexos de uma nova mensagem Mudando o nome de exibi o de um contato O nome de exibi o o nome que aparece quando voc come a a digitar no campo Para CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome por exemplo Ar a Complementa o de Nome exibe uma lista de resultados com nomes ou endere os de e mail do bloco de endere os que tenham essas letras como Arthur Ramirez No entanto se houver dois Arthur Ramire
261. e mail o recado ou o lembrete 2 aceitem o compromisso ou 3 concluam a tarefa Introdu o 27 cone AC pt Po D x WE dr HF He Descri o Ao lado da pasta Calend rio esse cone indica que voc tem um compromisso neste dia Ao lado do item enviado o cone indica que o item n o foi entregue ag ncia postal de destino ou que houve falha na transfer ncia pela Internet Ao lado de um compromisso ou de uma tarefa esse cone indica que pelo menos uma pessoa recusou apagou o item Ao lado de uma mensagem de e mail recado ou lembrete o cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem abri lo Um ou mais anexos est o inclu dos no item Um item de rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado Item pessoal Item assinado Item criptografado tem assinado e criptografado Vers o espec fica de um documento Vers o oficial de um documento 28 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 cone Descri o Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou
262. e no modo Remoto Essa op o de inicializa o caminho para a caixa de corre pode ser utilizada apenas no campo Destino io remota safe Abre o GroupWise no modo de Seguran a Voc poder usar essa op o de inicializa o se n o conseguir iniciar o GroupWise O modo de seguran a desabilita os seguintes recursos Iniciar na pasta pessoal Sincronizar na inicializa o Sincronizar automaticamente Pain is Visualizar mensagens As configura es de tela n o s o gravadas Arquivar purgar e apagar automaticamente Indexa o da Localiza o R pida Novell Vibe C3POs C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Atalho 3 No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite a s op o es de inicializa o e clique em OK Separe v rias op es de inicializa o com espa o por exemplo C Program FilesiNovelliGroupWiselgrpwise exe ph path name Qu 360 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Neste exemplo ph a op o de inicializa o usada para especificar o caminho da ag ncia postal O nome do caminho o caminho para a ag ncia postal A op o u usada para exibir uma caixa de di logo de login na qual os usu rios podem fornecer informa es de login sempre que abrirem o GroupWise
263. e os itens em grupos 40 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 2 1 Caixa de Correio mostrando itens com categorias Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda SL Onliner Favoritos E Calend rio dj Contatos Frequentes O S Essa de Core 5 Z Trabalho em Andamento 5 Documentos 7 Pastas Usadas Recentemente F Lista de tarefas E Gabinete C Weekly Reports George Smith Home CO New Folder O S Esia de Cone 5 Itens Enviados E Calend rio dj Contatos Frequentes Documentos F Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento E Gabinete Lixo 17 amp Caixa de Correio 5 mi mi Data 13 01 2014 13 01 2014 14 09 22 01 2014 13 01 2014 14 39 13 01 2014 14 24 De Assunto Personal Day Notification Campaign Strategy for Product Y Sales Weekly Report 1 Training Daedalus High Priority Message Lunch 13 01 2014 14 24 Marketing Meeting 13 01 2014 14 22 Marketing Weekly Report 1 13 01 2014 14 21 Marketing Weekly Report 2 13 01 2014 14 21 Marketing Weekly Report 3 13 01 2014 14 21 Marketing Weekly Report 4 13 01 2014 14 20 Marketing Weekly Report 5 13 01 2014 14 20 Xander Dominguez 8015557867 13 01 2014 14 16 Marie Bernard Marie Bernard Marie Bernard Abbi Cross Marie Bernard Marie Bernard Marie Bernard Martha de la Torre Martha de la Torre Martha de la Torre Martha de la Torre Martha de la Torre Marie Bernard Marie Bernard Sales Weekly Report 2
264. e personaliza o do cliente V deos r pidos que destacam algumas tarefas e recursos Uma lista de melhorias no cliente Recursos de capacita o no GroupWise P gina da Web de documenta o do GroupWise Para ver toda a documenta o de administra o e do usu rio do GroupWise visite o site de documenta o do GroupWise 2014 http www novell com documentation groupwise2014 Este Guia do Usu rio tamb m est dispon vel no cliente do GroupWise clicando em Ajuda gt Guia do Usu rio 30 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 11 4 Inicializa es r pidas As seguintes inicializa es r pidas descrevem como usar determinados aspectos do GroupWise inclusive como usar o GroupWise com outros produtos da Novell e de terceiros Inicializa o R pida da Publica o de Calend rio do GroupWise http www novell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 qs calpubuser gw2014 qs calpubuser pdf Inicializa o R pida do GroupWise Messenger http w ww novell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 qs messenger gw2014 qs messenger pdf Inicializa o R pida do Skype do GroupWise http www novell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 qs skype gw2014 gs skype pdf Inicializa o R pida do Vibe do GroupWise http www novell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 gs vibe gw2014 gs vibe pdf Inicializa o R pida B sica do GroupWise WebAccess http www nov
265. e selecione outras op es Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout de p gina multiusu rio com as op es selecionadas Clique em Imprimir Calend rio 179 4 14 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos Voc pode configurar o GroupWise para enviar automaticamente itens de calend rio de remetentes que n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo Contatos Frequentes para a pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais 3 Clique em OK 180 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 1 Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 181 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 181 Se o 5 3 Usando tarefas na p gina 182 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p
266. e um bloco de endere os Se voc tiver aberto o bloco de endere os na Janela Principal ele n o ser conectado a uma tela de item A op o Mensagem de Correio permite abrir uma tela de item no bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 200 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arquivo Editar Ver Ajuda imj d q Encontrar ty A o v E ul Bloco de ES procurar ema Ra a Bloco de Endere o E a Contatos Frequent p1 amp Contatos Frequent Nome Telefone Co Cargo Endere o de E mail Abbi Cross acrossQexample com XX Alex Skoczylas askoczylasQexample com aolivosQexample com aramirezQexample com Basil Forsgren bforsgren example com Charles Wong cwongQexample com Cindy Bolton cboltonQexample com W ConfRoom119 ConfRoom119Bexample com E ConfRoom518 ConfRoom518Qexample com dcarisonBexample com emolinoBexample com Janet DeSotoQdublin Ahman Dhamapalan Xander Dominguez Greg FarnsworthOdu Basil ForsgrenQdubli Gensomino Be Benjii Gensomino Qd 2 Clique em um bloco de endere os 3 Pressione Ctrl e clique nos usu rios aos quais deseja enviar o e mail 4 Clique em Arquivo gt Mensagem de Correio 6 3 6 Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Pressione Shift e clique no primeiro e no ltimo usu rio do bloco d
267. e um servidor de correio IMAP4 na p gina 313 Associando e desassociando pastas IMAP4 Este recurso estar dispon vel se o servidor IMAP4 suportar a associa o e a desassocia o de pastas Quando voc desassociado de uma pasta ela deixa de aparecer na sua lista de pastas no servidor IMAP4 mesmo que ainda esteja na sua conta IMAP4 Esse recurso especialmente til quando voc est acessando uma conta NNTP por meio de uma pasta IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Pastas 3 Clique na guia Todas para ver todas as pastas dessa conta ou Clique na guia Aprovado para ver as pastas s quais voc est associado no momento 4 Se quiser listar pastas que cont m textos espec ficos no nome em vez de listar todas as pastas digite o texto na caixa de texto Pesquisar Pastas que Cont m e clique em Pesquisar 5 Clique no nome da pasta e em seguida clique em Inscrever ou Para cancelar a assinatura para uma pasta clique no nome da pasta e em seguida clique em Cancelar 6 Clique em Fechar Contas POP3 e IMAP4 311 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta da conta IMAP4 e clique em Ordenar Subpastas Esta op o n o estar dispon vel se as pastas j tiverem sido colocadas em ordem alfab tica 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas
268. e voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha Para obter informa es sobre como anexar documentos que est o em uma Biblioteca do GroupWise consulte Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 82 Anexando um arquivo a um item na p gina 81 Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 82 e Incorporando um objeto OLE a um item na p gina 83 Anexando um arquivo a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique no cone 1 na barra de ferramentas procure e selecione o s arquivo s que deseja enviar Para anexar mais de um arquivo em uma pasta Ctrl clique em cada arquivo que voc deseja anexar A caixa de di logo Anexar Arquivo assume como padr o o local anterior que voc usou para anexar um arquivo E mail 81 82 Anexar Arquivo N EG gt Meus documentos Meu computador Documentos lt S recentes B e Meus locais de rede i Desktop Public Meus documentos Meu computador q EFE J Meus lopaisde arquivos do tipo Todos os Arquivos Refer ncia de Documento 4 Clique em OK 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Dica E poss vel tamb m anexar um arquivo ou item arrastando os para a janela de anexo Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse em um arquivo do Windows e em seguida clica
269. ecuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Para obter mais informa es consulte a Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 287 Organizando se 67 2 5 2 2 5 3 2 5 4 Mudando os modos O GroupWise iniciado no modo Online por padr o Depois que voc configurar uma Caixa de Correio de Cache ser f cil mudar entre os modos conforme o necess rio 1 Clique no cone Seletor de Modo amp no canto superior esquerdo da Janela Principal 2 Selecione o modo desejado Reinicie o GroupWise para mudar os modos Mudando o nome de exibi o Voc pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise poss vel mudar seu nome de exibi o apenas quando o menu Contas exibido O menu Contas exibido quando voc est no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise 1 Clique em Conta gt Op es de Conta 2 Clique na guia Correio e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite o nome de exibi o no campo Nome na Tela 4 Clique em OK e depois em Fechar Alterando o fuso hor rio O GroupWise assume a configura o de fuso hor rio do sistema operacional em que est sendo executado Para mudar o fuso hor rio do GroupWise mude o fuso hor rio do sistema operacional 1 Clique o bot o direito do mouse no rel gio da rea de notifica o do Windows 2 Selecione Ajustar Data Hora 3 Na guia
270. ecutar o Notify na inicializa o Isso faz com que o Notify seja iniciado e encerrado no mesmo momento que o GroupWise 4 Clique em OK e depois em Fechar Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows 1 Clique no cone Iniciar na barra de tarefas do Windows 2 Clique em Todos os Programas gt Novell gt GroupWise Notify Para facilitar o acesso voc pode criar um atalho para o Notify na rea de trabalho do Windows Usando o Notify Quando voc receber uma notifica o a caixa de di logo do Notify ser exibida por 15 segundos e depois ser fechada Durante esse tempo voc tem as seguintes op es Limpar Limpa a notifica o da tela Os alarmes limpos n o se repetem Ler Abre o item para leitura Apagar Apaga o item sem abri lo Fechar Todas Fecha a caixa de di logo do Notify Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o as notifica es seguintes n o ser o exibidas Fechar Fecha a caixa de di logo do Notify Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o a notifica o seguinte ser exibida Se a caixa de di logo do Notify n o aparecer quando voc receber uma notifica o clique o bot o direito do mouse no 3 na rea de notifica o do Windows e clique em Ler Correio Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 8 4 Personalizando o Notify O Notify oferece v rias op es de personaliza o Se o 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a
271. ediatamente ao seu sistema master do GroupWise e pesquisar hor rios dispon veis clique em Conectar Agora ou Para pesquisar hor rios dispon veis depois clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc cria uma solicita o de pesquisa de hor rio dispon vel mas n o a envia ao sistema GroupWise master Voc pode gravar o compromisso como um item de rascunho na pasta Trabalho em Andamento at que possa envi lo Mais tarde quando estiver pronto para verificar os hor rios dos compromissos clique em Ocupado e em Conectar Agora 5 Quando a janela Escolher Hor rio do Compromisso for mostrada clique em Sele o Auto para escolher o primeiro hor rio de reuni o dispon vel Clique em Sele o Auto at que o melhor hor rio dispon vel seja mostrado e em seguida clique em OK ou Clique na guia Hor rios Dispon veis clique em um hor rio dispon vel e em seguida clique em OK 6 Conclua o compromisso e clique em Enviar na barra de ferramentas Se voc estiver desconectado antes que todas as informa es de programa o sejam retornadas de uma pesquisa por hor rio dispon vel clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es da solicita o de pesquisa por hor rio dispon vel original Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota O Bloco de Endere os do GroupWise geralmente extenso pois cont m informa es sobre toda a sua organiza o Se voc n o preci
272. efinir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando n o estiver no trabalho e seu computador estiver ligado Se o 4 6 1 Definindo o alarme padr o na p gina 165 Se o 4 6 2 Definindo um alarme em um item de calend rio na p gina 166 Definindo o alarme padr o Nas Op es do Calend rio voc pode especificar um padr o que acerte um alarme automaticamente toda vez que voc aceitar um compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Selecione Compromissos e ou Eventos do Dia Todo na caixa Aceitar Op es Calend rio 165 4 Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento do dia todo o alarme deve notific lo O padr o de 5 minutos para compromissos e de 12 horas para Eventos do Dia Todo 5 Clique em OK 4 6 2 Definindo um alarme em um item de calend rio O Notify deve estar em execu o para tocar um alarme Consulte a Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise na p gina 262 para obter mais informa es 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es gt Alarme Horas antes Pp Minutosantes 5 E f Limpar Disparar programa quando o alarme for acionado Cancelar 3 Especifique quanto tempo antes do compromisso o alarme deve tocar 4 Clique em Definir Se Alarme estiver esmaecido verifique se o hor rio do comprom
273. egras Quando voc usa a Pesquisa Avan ada conforme descrito na Se o 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada na p gina 249 a caixa de di logo Pesquisa Avan ada exibida Selecione o campo na primeira lista suspensa e depois selecione o operador na lista suspensa Operador lt Os operadores dispon veis dependem do campo que voc selecionou na primeira lista suspensa Quando voc seleciona um campo no qual poss vel digitar texto como Assunto os seguintes operadores est o dispon veis Cont m N o Cont m Come a com Correspond ncias Diferente de Encontrando itens 253 254 Os caracteres curinga e switches que esses operadores baseados em texto suportam variam de acordo com o operador Para obter mais informa es consulte a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regras na p gina 256 Para obter mais informa es sobre cada operador baseado em texto e os resultados que eles incluem al m de todos os outros operadores consulte a seguinte tabela Operador Exemplo Igual a Tipo de Item Correio Diferente de Tipo de Item Compromisso lt Menor do que lt Menor ou Igual a gt Maior do que gt Maior ou Igual a Igual ao Campo Destinat rios Diferente do Campo Aceito lt Menor do que o Campo Destinat rios lt Menor ou Igual ao Campo gt Maior do que o Campo Apagado gt Maior ou Igual ao Ca
274. eguida clique em uma data 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero de dias de diferen a 4 Clique em Calcular Data de In cio e verifique a data de in cio calculada na caixa de texto Data de In cio e no calend rio ou Clique em Calcular Data de T rmino e verifique a data de t rmino calculada na caixa de texto Data de T rmino e no calend rio Calend rio 141 4 2 9 4 2 10 4 2 11 4 2 12 4 3 Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte a Se o 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens na p gina 27 Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Livre O compromisso exibido em branco Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Provis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e selecione Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Vendo qualquer pasta como calend rio Esse m todo de ver o Calend rio ser til se voc armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a
275. eguran a O usu rio pode exportar o certificado p blico grav lo em um disco ou uma unidade externa e envi lo a voc Em seguida voc importa o certificado p blico Recebendo um item seguro Os itens seguros s o marcados na Lista de Itens com os seguintes cones cone Descri o R Item assinado g Item criptografado A Item assinado e criptografado Usando provedores de servi os de seguran a Dependendo do software de seguran a instalado voc pode selecionar provedores de servi os de seguran a diferentes para os itens enviados Por exemplo sua organiza o pode exigir que voc use um determinado provedor de servi os de seguran a para os itens de trabalho devido a um m todo de criptografia preferencial No entanto se desejar voc poder usar outro provedor de servi os de seguran a para enviar itens pessoais As op es de seguran a dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 92 para obter mais informa es Informa es avan adas O GroupWise compat vel com a especifica o do S MIME vers es 2 e 3 Os provedores de servi os de seguran a que o GroupWise suporta t m algoritmos de criptografia comuns como RC2 RC4 e no Windows 7 ou posterior AES Quando voc assina um item digitalmente o GroupWise dispersa o item em uma s ntese de mensagens usando o algoritmo padr o SHA 1 A s nt
276. ele o as informa es sobre o anivers rio ficar o dispon veis apenas na guia Pessoal Para especificar um endere o de Internet para o escrit rio do contato assim como informa es pessoais e de disponibilidade especifique o endere o nos campos adequados Clique em um bot o Site da Web para iniciar um browser e acessar um site na Web Endere o Use essa p gina para especificar os endere os da casa e do escrit rio do contato e quaisquer outros Para especificar os endere os padr o para correspond ncia selecione Definir como endere o para correspond ncia Avan adas Use esta p gina para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campos definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 221 Clique em Gerenciar Certificados nessa p gina para ver ou remover certificados de seguran a que voc tenha recebido desse contato mudar a confian a dos certificados editar as propriedades de certificados assim como importar e exportar certificados Para obter mais informa es consulte Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 95 Notas Use essa p gina para adicionar informa es sobre sua intera o com esse contato Por exemplo um vendedor pode manter um registro do contato que teve com um cliente Os lembretes tamb m aparece
277. ell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 qs webaccbasic gw2014 qs webaccbasic pdf 1 11 5 P gina de treinamento de usu rio final na Web V rios tutoriais materiais de treinamento e dicas est o dispon veis no site de treinamento de usu rio final do GroupWise http www brainstorminc com videos gw2014 Esse link tamb m est dispon vel no cliente do GroupWise clicando em Ajuda gt Treinamento e Tutoriais 1 11 6 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web O site Cool Solutions do GroupWise http www novell com communities coolsolutions gwmag possui dicas e truques artigos sobre recursos e respostas a perguntas frequentes O link tamb m est dispon vel no cliente do GroupWise quando o usu rio clica em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions Introdu o 31 32 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Organizando se Em Introdu o voc aprender os fundamentos do ambiente do GroupWise Nesta se o voc aprende como transformar o ambiente b sico do GroupWise em um local de colabora o eficiente e personalizado que acompanha seu estilo de trabalho pessoal Se o 2 1 Personalizando a interface do GroupWise na p gina 33 Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 40 Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 46 Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 Se o 2 5 Pe
278. em caixa de di logo Em um novo item Janela principal calend rio item caixa de di logo Lista de Itens Calend rio Em textos Em um novo item Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela principal item Janela principal calend rio Lista de Itens Em um item Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Em textos Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Tecla Ctrl Shift P Ctrl Shift R Ctrl Shift T Tab Shift Tab Ctrl Tab Ctrl Tab Ctrl Enter Ctrl Enter Alt Enter Esc Esc Esc Esc Del Shift Del Alt Del Ctrl seta para cima ou Ctrl seta para baixo Ctrl Shift seta para a esquerda ou Ctrl Shift seta para a direita Shift seta para a esquerda ou Shift seta para a direita A o Abrir um novo recado Responder a todos Abrir uma nova tarefa Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Recuar o texto Abrir a pr xima guia Abrir o item selecionado Ativa desativa o modo de pesquisa Mostrar as propriedades do item selecionado Cancelar sem enviar Cancelar sem gravar as configura es Parar uma Pesquisa Global Limpar o filtro de Localiza o R pida e voltar o foco para a lis
279. em Novo Painel Criar Painel Nome do novo painel Novo Painel Escolher pasta ou p gina da Web 9 Pasta selecionada Caixa de Correio Mudar Pasta D P gina da Web selecionada Escolher configura es de tela Mais Config Tela Escolher filtro It Sem Filtrogt Digite o nome do painel no campo Nome do novo painel 4 Selecione se o painel deve exibir uma pasta ou p gina da Web Se selecionar uma pasta clique em Mudar Pasta para selecionar a pasta da qual deseja exibir o conte do Organizando se 65 66 2 4 6 2 4 7 2 5 2 5 1 ou Se voc selecionar uma p gina da Web digite o URL no campo P gina da Web selecionada 5 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Escolher configura es de tela Calend rio Exibe o painel como um calend rio gr fico Detalhes Exibe os detalhes dos itens no painel Thread de Discuss o Agrupa os itens no painel de acordo com threads Lista de Tarefas Exibe o painel como uma lista de tarefas ou Clique em Mais Config Tela para obter configura es adicionais de tela 6 Opcional Clique em Filtro para adicionar um filtro ao painel 7 Clique em OK e em seguida clique em Adicionar para exibir o painel Removendo um painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Fechar Exportando e importando configura es de tela da home page Assim como as configura es de exibi o de pasta poss vel en
280. em de e mail Se o 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o na p gina 72 Se o 3 1 2 Compondo e mail na p gina 72 Se o 3 1 3 Formatando e mail na p gina 73 Se o 3 1 4 Corrigindo a ortografia das mensagens na p gina 77 Se o 3 1 5 Anexa o de arquivos na p gina 81 Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 Se o 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente na p gina 86 Se o 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME na p gina 89 Se o 3 1 9 Gravando e mail inacabado na p gina 96 Se o 3 1 10 Selecionando op es de envio na p gina 97 Se o 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o na p gina 100 Se o 3 1 12 Enviando recados na p gina 100 E mail 71 72 3 1 1 3 1 2 Selecionando a tela de composi o padr o Por padr o o GroupWise fornece a tela Compor HTML para compor itens A visualiza o HTML oferece uma ampla gama de fontes tamanhos de pontos e cores op es de formata o de texto que incluem estilos de par grafo endenta o listas com marcadores listas numeradas texto com hiperlink e linhas horizontais e op es de imagem para imagens embutidas e de fundo Se preferir um ambiente de edi o mais simples voc poder usar a tela de composi o em Texto Simples 1 2 3 4 5 Clique em Ferramentas gt Op es
281. em um grupo de discuss o clique em Cancelar e em Sim Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o Se o 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o na p gina 317 Se o 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 317 Se o 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 318 Se o 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses na p gina 318 Se o 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 318 Se o 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o na p gina 319 Se o 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o na p gina 319 Lendo mensagens do grupo de discuss o Se voc assinar uma conta de grupos de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP amp na Lista de Pastas A pasta NNTP exibe uma lista de cada grupo de discuss o em que voc se inscreveu Quando voc clica em um grupo de discuss o inscrito na Lista de Pastas a Lista de Itens exibe uma lista das not cias dispon veis Para ler uma not cia 1 Clique duas vezes na not cia na lista de Itens para ver a not cia em uma nova janela ou Selecione a not cia a ser vista no QuickViewer Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discu
282. embretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada Ele tamb m impede que os itens sejam apagados automaticamente Se o 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento na p gina 334 Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 334 Se o 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 335 Fazendo a manuten o do GroupWise 333 16 3 1 16 3 2 Se o 16 3 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 335 Se o 16 3 5 Vendo itens armazenados na p gina 336 Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 336 Se o 16 3 7 Movendo seu arquivo de um local para outro na p gina 336 Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 338 Compreendendo seu armazenamento Voc pode ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m pode desarquivar qualquer item armazenado Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item O administrador do GroupWise pode especificar que seus itens sejam arquivados automaticamente e com regularidade O armazenamento autom tico ocorre sempre que o cliente GroupWise aberto Os itens s o armazenados a partir da caixa de correio que o usu rio est usando no momento Isso quer dizer que se voc e
283. ementa o de Nomes completar o nome Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 1 Na Janela Principal clique em H na barra de ferramentas 2 Clique em Ver Ver gt Definir Filtro Personalizado Construindo um Filtro e E Encontrar entradas onde Nome come a com lt qualquer coisa gt bs mm 6 eaa l Reiniciar 3 Clique na primeira lista suspensa e especifique a coluna qual deseja aplicar o filtro 4 Clique em b e especifique um operador Contatos e blocos de endere os 229 Um operador um s mbolo usado com uma condi o para especificar um determinado valor Por exemplo para criar um filtro que liste apenas os usu rios cujo sobrenome Davis clique na coluna Sobrenome clique em Igual a e digite Davis Nesse exemplo Igual a o operador e Davis a condi o Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 248 5 Digite a condi o pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK A pesquisa filtrada classifica o bloco de endere os de acordo com os resultados encontrados Ap s definir um filtro em um bloco de endere os voc pode habilitar o filtro sempre que quiser exibindo o bloco de endere os no qual deseja habilitar esse filtro e clicando em Ver gt Filtro Personalizado Se voc clicar em OK o filtro ser habilitado e ficar ativo at voc desativ lo ou apag lo 6 5 16 Personalizando a exibi o de um bloco
284. end rio e depois clique na guia Geral 3 Selecione um dia na caixa de grupo Op es de Exibi o de Calend rio e clique em OK Real ando fins de semana E poss vel real ar fins de semana e diferenciar os dias da semana dos fins de semana no Calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Real ar fins de semana e clique em OK Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Mostrar n meros da semana 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Mostrar n mero da semana e clique em OK Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos Por padr o o GroupWise inclui o seu nome automaticamente na lista Para quando voc cria um novo compromisso E poss vel desabilitar esse recurso para voc n o ser inclu do automaticamente ou habilit lo se estiver desabilitado 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Incluir me em novos compromissos e clique em OK Definindo como exibir a dura o do compromisso Ao configurar como exibir a dura o dos novos compromissos voc pode selecionar se deve exibir simplesmente a dura o ou uma data e um hor rio de t rmino Voc tamb m pode definir a dura o padr o dos compromissos
285. ensagem enviada para o seu sistema GroupWise Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em 3 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Selecione o tipo de item para o qual voc deseja definir as notifica es ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens quando abertos aceitos conclu dos e apagados 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de popup do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK Sendo notificado de mensagens de outras pessoas Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc poder receber notifica es para outro usu rio do GroupWise se ele lhe conceder os direitos de Proxy apropriados na Lista de Acesso dele se voc adicionar o nome desse usu rio sua Lista de Proxies no GroupWise e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para u
286. ensagem mostra duas linhas da mensagem N o poss vel configurar o n mero de linhas exibidas 1 Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir 3 Selecione Visualiza o da Mensagem 4 Clique em OK Organizando se 51 52 Usando colunas A Lista de Itens em uma pasta divide se em colunas Cada coluna exibe informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas diferentes exibem o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Voc pode personalizar a exibi o de colunas para cada pasta Movendo uma coluna na p gina 52 Redimensionando uma coluna na p gina 52 Adicionar coluna na p gina 52 Classificando por uma coluna na p gina 52 Remover coluna na p gina 53 Movendo uma coluna Arraste uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de coluna Dica Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no t tulo da coluna clicar em Mais colunas clicar em um nome de coluna na caixa Colunas selecionadas e depois clicar em Abaixo ou Acima Redimensionando uma coluna Arraste a borda do cabe alho da coluna para ampliar ou estreitar a coluna Adicionar coluna 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna 2 Clique na coluna que deseja adicionar ou Clique em Mais Colunas 2a Na lista Colunas dispon veis selecione uma ou mais colunas e clique em Adicionar 2b Use Acima e Aba
287. enta o de Nomes pesquisar novamente depois de cada novo caractere digitado Se a Complementa o de Nome encontrar um nome ou 196 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 3 2 endere o de e mail parecido mas que n o corresponde exatamente ao que voc procura ser poss vel usar as teclas de seta para cima ou para baixo para mover a barra de rolagem para os nomes adjacentes na lista de resultados Se as Informa es R pidas estiverem habilitadas conforme descrito na Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 226 ser poss vel exibir as informa es de contato movendo o cursor do mouse sobre os nomes ou endere os de e mail na lista de resultados para ajud lo a identificar o contato desejado Se o contato desejado tiver v rios endere os de e mail ser poss vel usar as teclas de seta para cima e para baixo para selecionar o e mail que deseja usar Complementa o de nome com nomes duplicados Quando voc usa a complementa o de nome poss vel que haja dois contatos com o mesmo nome Quando a complementa o de nome encontra duas pessoas com o mesmo nome mas com endere os de e mail diferentes a lista de resultados mostra os dois endere os de e mail para voc selecionar o contato correto Mova o cursor do mouse sobre qualquer item para mostrar informa es adicionais que v o ajud lo a selecionar o nome correto Depois que voc faz a sele o o nome adicionado aos Contatos
288. entas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes Se o bloco de endere os Contatos Frequentes n o estiver vis vel voc poder abri lo clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Ver gt Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Ver gt Definir Filtro para Refer ncias a refer ncia representa o n mero de vezes que voc enviou ou recebeu itens de uma entrada digite o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada deve ter para ser inclu da nos crit rios de pesquisa e em seguida clique em OK 224 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio Os blocos de endere os compartilhados s o marcados como cone E A apar ncia desse icone pode variar ligeiramente dependendo de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios direitos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc compartilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que poder o aceitar ou recusar O GroupWise n o imp e limites no n mero de destinat rios para compartilhar um bloco de endere os Da mesma forma n o h limita es no GroupWise quanto ao n mero de entradas em um Bloco de Endere os Compartilhado Observa o Como o desempenho do sistema depende
289. ente do GroupWise cccciiciciccss erra 15 1 2 Iniciando o GroupWise sa eoret en T a rara 16 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio nasaan anaran 16 1 4 Usando a pasta pessoal a n an auan nennra rennara arunan anana 17 1 5 Exibindo o QuiekKVieWe a ssa pas E ap a a a a o i E Sae da 0 Sud 17 1 5 1 Ativar e desativar o QuickViewer iciicicicisiiic rana 18 1 5 2 Posicionando o QuickViewer cciicicccici ira 18 1 5 3 Usando o QuickViewer ccciiciicicic aaneen 18 1 6 Usando a barra de tarefas do Windows 7 para executar tarefas principais 19 1 7 Explorando a lista de pastas cs ici ora aen a e a kra a ahe rrenan 19 1 7 1 Past apessoal sum anie doni eea ai Ee O n E e E E aE aE E ALE Ei 20 1 7 2 Pasta Caixa de Correio usuau naana annaa 20 1 7 3 Pasta tens Enviados asas en n a EA A E E A E E ad 21 EZA iPasta Calend rioS ams quro oy eaa So eh a e aap Diana ua E a AEE Er E E E q 21 1 7 5 Pasta de contatos frequentes uuuuauaua nannaa 21 1 7 6 Pasta Listaide Tarefas mas p aa Ee OSE EE A Ea E AT A AT o pa 21 1 7 7 Pasta Documentos ia sa sesta edad Ra E aa ta aa a pr EAA EERE Er 21 1 7 8 Pasta Gabinete erei inne ynag i Pu Ea EE E qe Aq Ea RUAS ad Sage S ra VS Ea 21 1 7 9 Pasta Trabalho em Andamento cciiiici ar 22 1 7 10 Pasta Mensagens Indesejadas cccciiccis ear 22 A Da PERA p 53 0 LIXO EE DEDO RR GR RR RS SR RE 22 1 7 12 Pastas co
290. ependendo da tela de calend rio selecionada clicando no bot o Avan ar ou Voltar Figura 4 6 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Simples 4d O recurso Navega o Simples oferece funcionalidade adicional possibilitando avan ar ou voltar 1 7 31 ou 365 dias Figura 4 7 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Estendida 41 47 431 gt 4365 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione Navega o Estendida 4 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise Calend rio 145 146 Gravando uma tela de calend rio poss vel gravar uma tela de calend rio personalizada 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Personalize suas telas de calend rio 3 Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 4 Selecione a tela que deseja gravar e clique em Novo 5 Digite o nome da tela personalizada selecione um tipo de tela e clique em OK A nova tela adicionada lista de telas Definindo o seu
291. ependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Digite parte ou todo o conte do do campo Local Encontrando itens 251 252 Nome do campo Mensagem Meu Assunto Nome da Tela Nome de Quem Ligou N mero Aberto N mero Aceito N mero Apagado N mero Conclu do N mero Respondido N mero da Vers o N mero do Doc Op es de envio Origem do Item Para Prioridade da Tarefa Este campo indica Texto exibido no campo Mensagem de um item O texto que aparece no campo Meu Assunto O nome da tela em que voc est criando ou lendo um item Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado O n mero de destinat rios que abriram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que aceitaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que apagaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que conclu ram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que responderam a um item enviado por voc O n mero da vers o do documento O n mero de um documento Itens com uma op o de envio de resposta solicitada Se o item foi recebido enviado publicado ou se um item de rascunho
292. epita da Etapa 1 at a Etapa 4 para qualquer armazenamento adicional at arquivar os itens apenas em seu armazenamento principal Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Use Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenciar itens de modo a liberar espa o O administrador do GroupWise pode definir um limite de tamanho na sua Caixa de Correio Se o tamanho da Caixa de Correio exceder o limite voc n o poder enviar novos itens at arquivar ou apagar alguns dos itens existentes Voc pode verificar o tamanho de armazenamento da caixa de correio a qualquer momento Se o 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio na p gina 338 Se o 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio na p gina 339 Se o 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio na p gina 339 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 338 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Voc usou 0 do limite de armazenamento da caixa de correio Depois que esse limite for excedido voc s poder enviar novos itens quando armazenar ou apagar alguns itens existentes Ver
293. er se esquecido da senha e n o conseguir efetuar login entre em contato com o administrador do GroupWise da sua organiza o Se o seu sistema GroupWise incluir o GroupWise WebAccess voc poder usar o link Imposs vel efetuar login na p gina de Login do WebAccess para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na organiza o 330 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 2 2 16 2 3 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise Se o administrador do GroupWise tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Se o administrador do GroupWise desabilitou a mudan a de senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio usar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do GroupWise para obter mais informa es Adicionando mudando e removendo a senha Mudando sua senha na p gina 331 Usar o Single Sign On na p gina 331 Removendo sua senha na p gina 331 Importante Se o administrador do GroupWise habilitou a autentica o LDAP e desabilitou a mudan a de senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio usar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do GroupWise para obter mais informa es Mudando sua senha Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es C
294. ere o dom nio ltimos arquivos Cont user2 domain com 09 01 2014 15 45 0 Total E mail de endere os na Lista de Confian a sempre ser o entregues em sua caixa de 1 entrada 3 Clique em Novo digite o endere o de e mail ou dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy0example com e AMYOEXAMPLE COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet Entretanto um dom nio da Internet como example com afeta todos os e mails de example com e de quaisquer subdom nios com esse prefixo por exemplo offers example com ou members example com Um dom nio como abcexemplo com n o afetado 4 Clique em OK Todos os itens futuros desse endere o de e mail ou dom nio da Internet n o ser o bloqueados nem entregues na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que estiver especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas A A OO N Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Na guia Configura es modifique as configura es desejadas Clique na guia da lista que voc deseja modificar Para adicionar um endere o de e mail ou dom nio da Internet a uma
295. erecem uma tela mais flex vel com as informa es do bloco de endere os Se o 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 219 Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 220 Se o 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes na p gina 220 Se o 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 221 Se o 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 221 Se o 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 222 Se o 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os na p gina 222 Se o 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 224 Se o 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 225 Se o 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 226 Se o 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os na p gina 226 Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 226 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 5 1 Se o 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os na p gina 228 Se o 6 5 14 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 229 Se o 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os na p
296. erentes de outros tipos de item consulte a Se o 1 8 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise na p gina 23 Se voc quiser descobrir se algu m vir sua reuni o poder verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Trabalhando com itens enviados na p gina 102 Calend rio 149 4 4 2 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 e a Se o 3 2 5 Editando compromissos tarefas e lembretes enviados na p gina 105 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los e receb los consulte a P Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 e a Se o 3 3 Recebendo e respondendo a e mails na p gina 109 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de datas Voc pode utilizar a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Quando voc faz uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel para usu rios de um fuso hor rio diferente do seu o GroupWise leva em considera o a diferen a entre os fusos hor rios Por exemplo se voc estiver tentando progra
297. erno n o pode marc lo e enviado para o pr ximo usu rio na rota Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir uma senha para a conclus o do item Criando uma mensagem roteada na p gina 86 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os na p gina 87 e Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do na p gina 88 Concluindo um item roteado na p gina 88 Criando uma mensagem roteada 1 Abra uma mensagem de correio ou uma tarefa 2 Clique em A es gt Roteamento 86 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda f Enviar X Cancelar 2 Endere o H Correio Op es de Envio De v George Smith Rota v Assunto Conta Novell GroupWise 3 Na caixa Rota digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita a opera o para cada usu rio inclu do na rota ou Clique em Endere o na barra de ferramentas para selecionar os nomes de usu rio da caixa de di logo Seletor de Endere os Voc tamb m pode especificar grupos pessoais como destinat rios de um item roteado Quando voc usa a caixa de di logo Seletor de Endere os o grupo expandido de forma a exibir seus membros para que voc possa especificar a ordem dos usu rios na rota 4 Digite o assunto e a mensagem 5 Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exi
298. ersonalizando o Notify ciciciccc aaa 263 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o s a s saaua aaaea 263 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens cccciciccciiccs 263 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens cccciiiiciiiicis 264 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens ssassaes aaar s anunn 264 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio o n nananana nunn 264 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 264 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 265 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas s suudan ununura 265 8 6 Desativando a notifica o cccciiiis area 266 9 Regras 269 9 1 Compreendendo regras ciciiiici na 269 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra cciciciiiiiiiiss a 269 9 3 Eventos que acionam uma regra cicciiicisis errar 271 9 4 GCriandoima regia sia ias as a a o a a E E MRS A NE E ER a ERA 272 9 4 1 Criando uma regra b sica u un aana e aee 272 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica uaaa a auena 273 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 274 9 4 4 Criando uma regra para enviar um novo e mail n u aasa aaau aaae 274 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma
299. es configura es Detalhes Threads de Discuss o Pain is Calend rio Lista de tarefas 4 Clique duas vezes em OK 54 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Detalhes A op o Detalhes mostra uma lista de itens e informa es sobre eles organizadas em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de Vencimento Tamanho N mero da Vers o e muitas outras categorias Detalhes ser a tela padr o da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consulte Usando colunas na p gina 52 Figura 2 5 Tela de detalhes De Assunto Data q Marie Lamaroux Working from Home 09 04 08 Br Benji Gensomino Computer Upgrades 09 04 08 12 16 Qei e Benji Gensomino Implementation 09 04 08 12 20 A Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 09 04 08 12 21 David Jones Lunch 09 04 08 12 30 Thread de discuss o A op o Threads de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica Figura 2 6 Tela do Thread de Discuss o De Assunto Data E Janet DeSoto Office Party 09 03 08 212 g Marie Lamaroux Working from Home 09 04 08 An Benji Gensomino o A PAESE E Op JanetDeSoto 09 04 08 12 19 o Be Richard Steadman Re New Program Instructions 09 04 08 12 42 a er Janet DeSoto Re New Program Instruction
300. es individuais Suporta os curingas e caracteres curinga poss vel incluir pontua o espa o em branco e partes de palavras Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de Clientes Pesquisa caracteres individuais Suporta os curingas e caracteres curinga poss vel incluir pontua o espa o em branco e partes de palavras Por exemplo no campo Assunto poss vel usar o operador Corresponde a procurar relat rio e encontrar o assunto Relat rios do Cliente Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem Itens que foram enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tarefas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Encontrando itens 255 256 1 34 Operador gt Dentro de lt Anterior Na Data gt Ap s a Data gt Em ou Ap s a Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Da Exemplo O resultado inclui Vencimento Data de Tarefas que vencem hoje ou dentro de T rmino gt 3 Dias tr s dias Vencimento Data de Tarefas que venceram hoje ou h tr s T rmino lt 3 Dias dias Criado 29 05 12 Itens criados em 29 de maio de 2012 Cria o gt 29 5 12 Itens criados depois de 29 de maio de 2012 Cria o gt 29 5 12 Itens criados em 29 de maio de 2012 ou depois Cria o lt 29 5 12 Itens criados antes de 29 de maio de 2012 ta Cria o lt 29 5 1
301. es sobre corre o ortogr fica 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto para corrigir a ortografia 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Ferramentas Ling sticas Ea Lorretor Ortogr fico N o encontrado asfa Substituir Core oR pida Substituir por alfa Pular Uma Yez Substiui es EE Pular Sempre Sugerir arfa asa asca asma asna aspa Marcar Documento Fechar 3 Para especificar uma faixa de texto a ser verificada clique na lista suspensa Verificar e selecione uma op o 4 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma destas op es Substituir Substitui uma palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra incorreta clique duas vezes na palavra e clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra no campo Substituir por e clique em Substituir Pular uma Vez Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignora a palavra at a pr xima corre o ortogr fica Adicionar Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares para que o Corretor Ortogr fico as re
302. ese de mensagens distribu da com o envio do item Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 92 para obter mais informa es Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem Para criptografar um item e permitir que o destinat rio o decodifique voc dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do destinat rio 1 A YOOO A Verifique se voc tem um certificado de seguran a e se selecionou o provedor de servi os de seguran a que deseja usar Abra uma tela de item Clique no campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Cliqueem amp para assinar o item digitalmente Clique em amp para criptografar o item Digite o assunto e a mensagem Na barra de ferramentas clique em Enviar Se voc receber uma mensagem de Certificado do Destinat rio n o Encontrado ao tentar enviar o item uma das seguintes condi es ser verdadeira 1 Voc est tentando criptografar o item de um destinat rio e n o possui seu certificado p blico 2 O endere o de e mail no certificado p blico n o corresponde ao endere o de e mail do destinat rio ou 3 N o h um endere o de e mail no certificado p blico do destinat rio e n o poss vel verificar o endere o de e mail do destinat rio Se a op o 1 for verdadeira voc precisar obter o certificado
303. eserva voc ver uma mensagem perguntando se deseja mover o conte do do arquivo para o novo local Novell GroupWise Es Mover o conte do do arquivo reserva existente CAUsersibcombsigwarchive2 para o novo arquivo reserva CAUsersibcombsigwarchive RE Rr 7 Confirme se esse o local para onde voc deseja mover o armazenamento e clique em Sim 8 Clique em OK Fazendo a manuten o do GroupWise 337 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos 16 4 16 4 1 Para combinar os itens de v rios armazenamentos em apenas um 1 No cliente do GroupWise especifique o diret rio de armazenamento que tenha o menor n mero de itens arquivados Para obter informa es consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 334 Voc deve estar no computador f sico que tem o diret rio em que est o armazenamento Remova todos os itens do arquivo conforme descrito na Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 336 Especifique o diret rio de armazenamento principal Para obter informa es consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 334 Voc deve estar no computador f sico que tem o diret rio em que est o armazenamento Arquive todos os itens que deseja mover para o arquivo principal conforme descrito na Se o 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 335 R
304. estinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m v se o destinat rio marcou uma tarefa como Conclu da A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Compreendendo as propriedades dos itens enviados na p gina 103 Vendo as propriedades dos itens enviados na p gina 103 102 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Gravando as informa es de status de um item na p gina 103 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 103 Compreendendo as propriedades dos itens enviados H tr s telas para as propriedades Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es ele realizou em rela o ao item e qualquer coment rio Propriedades Simplificadas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios Os destinat rios s o listados em grupos de acordo com a a o que realizaram no item A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es ele realizou em rela o ao item e qualquer coment rio Propriedades Avan adas Ex
305. et rio da caixa de correio na p gina 278 Para excluir um nome de usu rio ou recurso da pesquisa sem o apagar clique na guia Hor rios Dispon veis clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou recurso para anular sua sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para marc la Clique em Sele o Auto para selecionar o primeiro hor rio dispon vel para reuni o e clique em OK para transferir os usu rios os recursos o hor rio e a dura o para o compromisso que est programando ou Clique em Sele o Auto at chegar ao hor rio que deseja exibir depois clique em OK para transferir os usu rios os recursos o hor rio e a dura o para o compromisso que est programando ou Clique na guia Hor rios Dispon veis para ver os hor rios de reuni o poss veis clique em um hor rio para selecion lo e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m da dura o e do hor rio selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando Para remover um usu rio ou recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis clique no nome de usu rio o
306. etas e lembretes s ponar a voc o Grou taana encontrar eratamern t cil aprender a usar o GroupWise portanto deixe nos a aproveitar todos os beneficios que ele oferece a primeira vez que voc usa o GroupWise Voc um usu rio avan ado do GroupWise F cil Transi o de seu Sistema de E mail Antigo 2 Vor uma Lista de Melhorias A Fazer do GroupWise sua Nova Home Page Aprender Novas Habilidades De Assistir aos Tutoriais em Video De Assistir nos V deos O que H de Novo Melhorias na assinatura Os recursos de gerenciamento de assinatura agora est o integrados diretamente tela de composi o para facilitar ainda mais a adi o e edi o de assinaturas Al m disso sua assinatura padr o agora aparece na tela de Composi o quando as assinaturas est o habilitadas Para obter mais informa es consulte a Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 Para uma demonstra o em v deo desse recurso consulte Melhorias na assinatura Melhorias de pessoal X grupo Para haver menos confus o os itens Publicados agora s o chamados de itens Pessoais no Group Wise 2014 Algumas melhorias na interface como o controle deslizante de op es facilitam o gerenciamento de itens de Grupo e Pessoais anteriormente Publicados Para obter mais informa es consulte a Se o 4 5 4 Mudando tipos de item de calend rio na p gina 164 Para uma demonstra o em v
307. ete C Personal C Weekly Reports C Status Reports 5 Lixo 23 ty George Smith Home Calend rio 1 01 2047 lt 4 gt amp Hoje SsTQ0Q Ss dezembro de 2013 2 34 9 10 1112 janeiro de 2014 LEA e A 6789101 13 14 15 16 17 18 20 21 22 23 24 25 27 28 29 30 31 fevereiro de 2014 456 10 11 12 17 18 19 24 25 26 Redimensionando um painel X Eu Sexta feira 17 Janeiro 2014 Beta Conference Call Dinner with Sharon Lista de tarefas Ej E Ej E Ej Itens n o lidos da E Novo Correio Novo Compromisso fv Nova Tarefa v ho X a X ts George Smith Product Inventory George Smith Prepare Beta Reports George Smith Inventory Report George Smith Call Back admin Product Inventory gt Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 l Marie Bernard Segunda feira Personal Day Notification Voc pode redimensionar a altura de um painel para exibir mais ou menos informa es Para mudar a altura de um painel mova o cursor do mouse para a parte superior da linha at aparecer o e arraste o cursor para cima ou para baixo para redimensionar o painel Dica Para que o painel ignore os limites de coluna e se expanda por todas as colunas clique na seta suspensa do painel e clique em Expandir Todas as Colunas Movendo um painel 1 Coloque o cursor na barra de t tulo de um painel e arraste e solte o painel em seu novo local 2 Redimensione os pain is ao redor pa
308. ete pronto para uso Ap s a cria o do disquete de configura o insira o no computador onde deseja configurar a Caixa de Correio Remota como o seu computador pessoal depois execute o setup exe pelo disquete Consulte a Etapa 10 7 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota e clique em Pr ximo 8 Selecione os telefones que voc usa para se conectar com a Caixa de Correio Online e clique em Pr ximo 9 Selecione os itens que voc deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir 10 Saia do GroupWise 11 Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows e clique em Novo gt Atalho 12 Digite c NArquivos de ProgramasiNovelliGroupWiselgrpwise exe pr caminho para a caixa de correio remota O caminho aquele voc digitou na Etapa 7 13 Clique em Avan ar 14 Digite um nome para o atalho como Remoto 15 Clique em Concluir Ap s configurar a Caixa de Correio Remota voc poder come ar a enviar e recuperar itens e informa es do bloco de endere os da Caixa de Correio Online Modos de cache e remotos 289 290 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado Estas etapas devem ser conclu das por todos os usu rios que estiverem configurando uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado Execute o GroupWise no modo Online e clique em Ferramentas gt Remoto Se solicitado digite sua senha Para criar um disco de configura o da C
309. ev George Smith Para v xander L Dominguez Xander Xander DominquezGexample com Dominguez Xander Xander Dominguez example com Departamento Marketing Telefone Com 11017 Adicionar Anexo Conta Novell GroupWise Figura 6 8 Bloco de endere os com informa es sobre um usu rio Endere o de E mail adminQdublinlab vis Baseball Car Pool Benjii Gensomi Benjii GensominoQd Conference Ro Conference Room 9 ConfRoom119 ConfRoom119 exa Janet DeSoto dublin Jason Stevens dubli Lori Tanaka dublinl Marie Bernard mbernard dublinlab Por padr o o recurso Informa es R pidas est habilitado Para desabilitar o recurso Informa es R pidas 1 Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Desabilitar Informa es R pidas Contatos e blocos de endere os 227 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os Use os filtros predefinidos no Filtro de Entrada para mostrar somente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os Por padr o os blocos de endere os exibem todas as entradas Embora todos os grupos organiza es e recursos estejam marcados com cones encontrar determinadas entradas em blocos de endere os grandes pode ser um desafio O uso de um filtro predefinido exibe exatamente o tipo de entrada que voc est procurando H um filtro
310. ex o remota for dispendiosa voc poder economizar dinheiro e tempo de conex o conectando se depois dos hor rios comerciais de pico fazendo download de blocos de endere os com uma conex o de rede antes de se conectar remotamente restringindo o download de mensagens e aguardando at que tenha um determinado n mero de solicita es para se conectar Compreendendo os recursos remotos A maioria dos recursos do GroupWise est dispon vel no modo Remoto com exce o daqueles associados a outras notifica es e Proxy de usu rios Enviando solicita es remotas Cada vez que voc envia e recupera mensagens move itens para pastas apaga itens cria regras etc a a o armazenada como uma solicita o Se voc tiver feito solicita es mas sair do GroupWise sem se conectar com a caixa de correio da rede as solicita es pendentes ser o armazenadas at a pr xima vez que executar o GroupWise quando voc receber um prompt para concluir as solicita es Processando solicita es remotas O GroupWise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no computador port til compartilhado ap s retornar ao escrit rio Por exemplo talvez voc possa enviar um item enquanto estiver fora do escrit rio mas n o se conecte ao sistema GroupWise para processar essa solicita o Ao retornar ao escrit rio e executar o GroupWise voc ser solicitado a confirmar se deseja process
311. figura es de exibi o padr o Isso til por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da pasta Home As configura es de tela s o enviadas como anexo com o formato de arquivo gws 1 Selecione a pasta para a qual deseja enviar as configura es de exibi o 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Enviar Atual A mensagem de e mail aparece com as configura es iguais s do anexo 3 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio clique para adicionar as caixas Cc ou Co e digite os nomes de usu rio nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 4 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em De depois clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Importando uma configura o de exibi o E poss vel importar uma configura o de exibi o do GroupWise de outro sistema GroupWise mesmo que voc n o esteja no mesmo sistema Isso til por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da pasta
312. gar uma pasta compartilhada com voc clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Apagar e em seguida clique em Sim Apagando v rias subpastas ao mesmo tempo E poss vel apagar v rias pastas contidas em outra pasta 1 Abra a pasta que cont m as subpastas 2 Nalista de itens selecione as subpastas que deseja apagar 3 Clique o bot o direito do mouse nas pastas selecionadas depois clique em Apagar 4 Selecione se deseja apagar apenas os itens das pastas ou os itens e as pastas depois clique em OK Gerenciando listas de itens em pastas e Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta na p gina 51 e Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta na p gina 51 Usando colunas na p gina 52 Movendo ou vinculando um item a outra pasta na p gina 53 Mudando as op es de leitura de item na p gina 54 Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta As etiquetas de grupo organizam uma lista de itens com base no tipo de item exibido Por exemplo na pasta Caixa de Correio as etiquetas de grupo separam os itens com base na data de recebimento deles 1 Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir 3 Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo 4 Clique em OK Para comprimir ou expandir as Etiquetas de Grupo clique no sinal ou ao lado da etiqueta Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta Uma visualiza o da m
313. gilizar o acesso Isso til quando voc arrasta e solta itens na lista de pastas As pastas dessa lista s o exibidas na ordem em que s o acessadas com mais frequ ncia Quando voc exibe a Lista de Pastas Favoritos as pastas usadas mais recentemente tamb m s o exibidas em uma lista separada na se o Pastas Usadas Recentemente S o exibidas at 15 pastas que voc acessa com mais frequ ncia na parte superior desta se o Se voc parar de acessar uma pasta que esteja nessa lista ela eventualmente ser removida da lista As pastas exibidas na Lista de Pastas Favoritos n o aparecem na se o Pastas Usadas Recentemente Organizando se 47 Figura 2 4 Lista de Pastas Favoritos 4 po Favoritos 7 Calend rio Ji Contatos Frequentes 7 Lista de tarefas A Trabalho em Andamento 1 4 gt Pastas Usadas Recentemente Ej Gabinete Lixo 12 E George Smith 5 Documentos C Status Reports Personal Calendar 7 Projects m Multiusuario Weekly Reports 2 3 2 Exibindo as listas de pastas Organizando as listas de pastas na p gina 48 Compilando a Lista de Pastas Favoritos na p gina 48 Reorganizando as pastas na p gina 49 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 49 Fechando a lista de pastas na p gina 49 Organizando as listas de pastas 1 Clique na seta suspensa Lista de Pastas 7 2 Selecione uma ou mais listas de pastas F
314. gin no Windows ou quando iniciar o GroupWise Para que o Notify n o seja mais iniciado quando voc efetuar login no Windows 1 Clique em Iniciar gt Todos os Programas gt Iniciar 2 Clique o bot o direito do mouse em Notify e clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar que voc deseja apagar o Notify Para impedir que o Notify seja iniciado quando voc iniciar o GroupWise 1 Como GroupWise aberto clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 266 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 Anule a sele o de Executar o Notify na inicializa o 4 Clique em OK Notify 267 268 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 9 1 9 2 Regras Voc pode automatizar v rias a es do GroupWise como resposta a mensagens quando estiver fora do escrit rio excluir itens ou classificar itens em pastas Para isso use regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever o ser executadas quando ocorrerem essas situa es Se o 9 1 Compreendendo regras na p gina 269 Se o 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 269 Se o 9 3 Eventos que acionam uma regra na p gina 271 Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 272 Se o 9 5 Editando uma regra na p gina 275 Se o 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 275 Se o 9 7 Executando uma regra manualmente na p gina
315. gina 185 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada dia subsequente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida em vermelho no Calend rio Depois de terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa atribu da voc poder fazer com que o GroupWise envie sua notifica o quando a tarefa for marcada como conclu da preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do GroupWise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para lemb
316. gina 294 Apagando uma conex o remota na p gina 294 e Especificando o local remoto na p gina 294 Conex es Voc poder alternar entre tipos de conex es se n o houver solicita es pendentes na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se voc estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes que a transmiss o seja conclu da n o alterne para uma conex o de modem para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Conex es de modem Quando voc se conectar usando um modem sua conex o com o sistema GroupWise Online ser feita atrav s de uma linha telef nica Voc precisa configurar as informa es de discagem para cada local remoto Por exemplo em um hotel voc geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 externa por m em casa isso n o necess rio Cada uma dessas situa es exige uma localiza o remota separada Para obter mais informa es sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows Conex es TCP IP As conex es TCP IP usam uma porta e um endere o IP para se conectarem com o sistema GroupWise Online Se voc usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escrit rio poder evitar a cobran a de tarifas telef nicas usando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisa
317. gina 321 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Comprimir todos os processos ou Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Expandir todos os processos Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa no campo Cont m e clique em OK 3 Clique duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise para ler esse item Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As configura es de download para uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Use o procedimento a seguir para mudar as configura es de download para um grupo de discuss o individual na conta NNTP 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades Clique na guia NNTP Anule a sele o de Usar configura es de download de conta Selecione as op es na caixa de grupo Substituir conta Clique em OK q BR OQ N Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not c
318. gir a senha do GroupWise do destinat rio para que ele execute essa a o Clique na guia Op es de Envio clique em Seguran a e selecione Exigir senha para completar item roteado 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 1 Em uma mensagem de correio ou em uma tarefa clique em Endere o na barra de ferramentas 2 Marque a caixa de sele o Roteamento E mail 87 88 Pesquisar em z Bloco de Endere os do GroupWise Procurar Coresp Nome Roteamento 4 Ar Endere o de di Baseball Car Pool Baseball id Bernard Marie mbernart Bolton Cindy Cindy Bo Carlson Duane Duane Ci Chavez Julio Julio Cha Conference Room Conferen ConfRoom119 ConfRoo 9 ConfRoom518 ConfRoo Cross Abbi Abbi Cro dela Torre Martha Martha d id DeSoto Janet Janet De y lt gt 3 Use Ctrl clique para selecionar nomes na ordem em que deseja rotear o item e clique em Rotear ou Clique duas vezes nos nomes na ordem em que deseja rotear o item Use o recurso arrastar e soltar para mudar a ordem dos nomes na lista de endere os 4 Clique em OK Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do Quando voc exige uma senha os usu rios devem digit la para a caixa de correio antes de marcarem o item como Conclu do Para exigir uma senha para todos os itens roteados que voc criar 1 Clique em Ferramentas gt O
319. guez Farnsworth Greg Greg FarnsworthQdu Forsgren Basil Basil Forsgren dubli EX Gensomino Be Benjii Gensomino Qd Procurar Interno Nome Nome Telefone Co Cargo Endere o de E mail Voc pode usar Arquivo gt Abrir Bloco e Arquivo gt Fechar Bloco para exibir e ocultar os blocos de endere os desse painel O painel direita relaciona todas as entradas do bloco de endere os selecionado Em um bloco de endere os voc pode abrir contatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos H tamb m op es avan adas como criar e modificar blocos de endere os pessoais mudar as propriedades de um bloco de endere os definir op es de c pia mudar a configura o MAPI importar e exportar blocos de endere os compartilhar blocos de endere os adicionar servi os de diret rio imprimir etiquetas etc Contatos e blocos de endere os 219 6 5 2 6 5 3 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco e clique em OK Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou ren
320. guran a usado 94 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 A assinatura digital verificada quando voc abre o item Se houver algum problema com os certificados que assinam o item um aviso ou uma mensagem de erro aparecer imediatamente e a barra de status do item mostrar N o Confi vel Se a assinatura digital n o tiver sido verificada talvez o certificado de seguran a seja inv lido ou o texto da mensagem tenha sido mudado depois do envio do item Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a 1 Clique em Contatos na Lista de Pastas Completa Para acessar a Lista de Pastas Completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima da Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo de execu o do GroupWise Em seguida clique em Lista de Pastas Completa ou Abrir o Bloco de Endere os 2 Clique duas vezes em um contato e clique na guia Avan ado 3 Clique em Gerenciar Certificados 4 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se inicialmente voc n o tiver aceitado um certificado de seguran a de um destinat rio mas desejar aceit lo agora abra um item do destinat rio assinado digitalmente clique no certificado de seguran a clique em Modificar Confian a clique em uma op o de confian a e em seguida clique em OK Se voc n o desejar mais aceitar o certificado de seguran a do destinat rio clique no certifi
321. ho selecione Criar um atalho gwi ou Criar uma c pia eml Apagando e mails Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Para obter informa es sobre como recolher itens enviados consulte a Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 para obter mais informa es Para apagar itens da sua caixa de correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete 2 Se voc apagar um item enviado a caixa de di logo Apagar Item ser exibida Selecione a op o Apagar de apropriada e clique em OK Voc pode escolher uma destas op es Minha Caixa de Correio Caixa de Correio do Destinat rio Todas as Caixas de Correio Se voc apagar uma refer ncia de documento de sua Caixa de Correio apenas a refer ncia ser apagada O documento permanecer na biblioteca Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde permanecem at que ele seja esvazi
322. i dico consulte a Se o 4 4 4 Programando itens peri dicos na p gina 160 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Especifique como deseja exibir o compromisso Os compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 168 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 8 4 8 1 4 8 2 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo definir o compromisso como alta prioridade solicitar resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 7 Opcional Para especificar um tipo em Mostrar Compromisso Como clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e clique em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas Inscrevendo se em um Calend rio da Internet Os usu rios de outros sistemas de e mail publicam seus calend rios com frequ ncia na Internet para outras pessoas utilizarem por exemplo quando times esportivos divulgam o calend rio de jogos online para as pessoas fazerem download ou assinarem Da mesma forma poss vel encontrar uma lista de feriados publicada como um calend rio da Internet Quando voc se inscreve em um calend rio da Internet um novo calend rio pessoal criado na Lista de Pastas Em seguida voc pode especificar a frequ ncia com que o GroupWise
323. ia Semana M s ou Ano na p gina 176 Criando um compromisso na tela Colunas Multiusu rios na p gina 177 Criando um compromisso na tela Dia Semana M s ou Ano 1 Clique na tela Dia Semana M s ou Ano na barra de ferramentas do Calend rio 2 Clique o bot o direito do mouse no dia ou hor rio em que deseja programar o compromisso e clique em Novo gt Compromisso O campo Para preenchido com todos os usu rios que t m seus calend rios exibidos no Calend rio de Multiusu rios 3 Termine de criar o compromisso e clique em Enviar 176 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 11 5 4 12 4 13 Criando um compromisso na tela Colunas Multiusu rios 1 Clique na tela Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 2 Clique no hor rio em que deseja programar o compromisso depois arraste o cursor para real ar a dura o do compromisso Arraste o cursor tamb m para incluir os usu rios para os quais deseja programar o compromisso 3 Clique o bot o direito do mouse no hor rio selecionado e clique em Novo gt Compromisso 4 Termine de criar o compromisso e clique em Enviar Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios Se voc apagar a tela Colunas Multiusu rios poder criar uma nova 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas do Calend rio e em seguida clique em Propriedades 3 Clique em Novo
324. ia enquanto outras s o necess rias para a execu o do GroupWise em seu hardware espec fico Se o C 1 Op es de inicializa o do GroupWise na p gina 359 Se o C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise na p gina 360 Op es de inicializa o do GroupWise Op o de inicializa o u u nome_de_usu rio bl le em d nome do caminho iabs ipa nome ou endere o ip ipp n mero da porta l XX Funcionalidade Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abrir o GroupWise permitindo que voc forne a as informa es de login necess rias Permite utilizar seu nome de usu rio do GroupWise para abri lo como voc mesmo no computador de outro usu rio O outro usu rio permanece conectado rede Impede que a splash screen do GroupWise seja exibida quando voc entrar no programa Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto de forma minimizada e emitir um bipe Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Permite especificar o caminho do diret rio tempor rio Inicializa o Bloco de Endere os quando o GroupWise iniciado Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP durante a execu o
325. ia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK Vers o 2 x x 1 No Firefox clique em Ferramentas gt Op es 2 Selecione Inscrever se no Feed Usando e clique em Escolher Aplicativo 3 Procure e selecione groupwise exe e clique em Abrir 4 Selecione Cliente do Novell GroupWise na lista de aplicativos dispon vel e clique em OK 5 Localize um feed RSS que voc queira assinar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 14 1 2 14 1 3 14 2 6 Clique no bot o do feed RSS ou no URL na p gina da Web do feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS 7 Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise 8 Selecione a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem remo
326. iar Item Mover para Pasta Vincular Pasta Marcar como Particular Resultado Encaminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal de um projeto voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Essa a o encaminha a mensagem como um item de mensagem regular com a mensagem encaminhada vis vel na mensagem Encaminha itens como anexos para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o cumpridas Por exemplo se estiver em uma equipe principal de um projeto voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as
327. ias e em seguida clique em Op es Gerais Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar contas marcadas a cada x minuto s e especifique a frequ ncia desejada para atualizar o conte do das pastas 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o GroupWise 5 Clique em OK 320 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 13 3 5 Apagando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim Grupos de discuss o 321 322 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 14 1 14 1 1 Feeds RSS RSS um formato da Web usado para publicar conte do atualizado com frequ ncia como entradas de blog novas manchetes e podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site na Web associado ou o texto completo O RSS permite que voc acompanhe seus sites favoritos na Web de maneira autom tica em vez de verific los manualmente Se o 14 1 Inscrevendo se em feeds RSS na p gina 323 Se o 14 2 Lendo feeds RSS na p gina 325 Se o 14 3 Atualizando um feed RSS na p gina 326 Se o 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 326 Se o 14 5 Apagando um feed RSS assinado na
328. ibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as Ag ncias Postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas til para administradores do GroupWise quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas Vendo as propriedades dos itens enviados Na pasta Itens Enviados 1 Clique o bot o direito do mouse em um item 2 Clique em Propriedades 3 V para as informa es de status pr ximas parte inferior da p gina Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte a Se o 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens na p gina 27 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se de que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como O GroupWise d ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Salvar Imprimindo as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir E mail 103 3 2 3 Conf
329. ica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os itens Selecione as op es do Notify para itens de alta prioridade prioridade padr o e baixa prioridade Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir Clique em OK Para que as notifica es funcionem verifique se voc assinou as op es do Notify em Ferramentas gt Op es gt Seguran a gt Notify Notify 263 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens Voc pode selecionar v rias pastas para o Notify verificar e enviar notifica es 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em 9 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Geral Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notifica es pressione Ctrl e clique nas pastas que o Notify vai verificar Voc pode selecionar qualquer pasta na lista seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua 5 Clique em OK 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em 9 na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Digite o n mero de minutos em Verificar mensagens a cada 4 Clique em OK 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 1 Verifique se o Notify est em execu o
330. ica o Seu certificado da autoridade de certifica o inclu do na mensagem enviada Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados Verifica o item de seguran a de entrada e sa da em rela o Lista de Revoga o de Certificados Avisar se o servidor de revoga o estiver offline Voc receber um aviso se o servidor de revoga o estiver offline quando o GroupWise procurar por ele Avisar se n o houver informa es de revoga o nos certificados Voc receber uma mensagem se no certificado n o houver informa es de revoga o de certificado N o verificar conformidade com S MIME no certificado N o feita verifica o da conformidade do certificado com S MIME Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 2 Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 3 4 Fa a as sele es na caixa de grupo Item criptografado 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada 1 Abra um item recebido e assinado digitalmente 2 Clique em Arquivo gt Propriedades de Seguran a 3 Clique nas guias para ver informa es sobre o certificado de se
331. icas GroupWise da Novell 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique na pasta Resultados da pesquisa 3 Clique em Pasta de resultados da pesquisa personalizada e em Avan ar 4 Digite o nome e a descri o da sua pasta 5 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta 8 Clique em Avan ar 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 57 No GroupWise a Pasta de Pesquisa chamada de pasta Resultados da Pesquisa Quando a pasta Resultados da Pesquisa aberta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que foi especificado e exibe tudo o que encontra na Lista de Itens 1 Clique no cone do Seletor de Modos e clique em Cache 2 Quando a reinicializa o do GroupWise for solicitada clique em Sim Quando o GroupWise for reiniciado voc estar no modo de Cache No GroupWise
332. iciar a pesquisa Use Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica Por exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Restringindo uma Pesquisa Global Voc pode usar a op o Encontrar para restringir sua pesquisa No primeiro campo da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns observadas no item Se fizer uma pesquisa usando palavras comuns os resultados provavelmente ser o muito extensos e n o muito teis Para aumentar a velocidade da pesquisa anule a sele o das pastas e bibliotecas que n o cont m o item procurado Por exemplo se voc souber que o documento n o est na Biblioteca C clique no sinal de adi o ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e em seguida clique na Biblioteca C para anular a sele o 246 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se voc est procurando mais de uma palavra ou deseja procurar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se voc n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para ter certeza de que informou exatamente o que deseja no recurso Encontrar 7 2 3 Encon
333. igurando a a o de tela padr o de itens enviados Ao clicar duas vezes em um item na pasta Itens Enviados voc poder escolher se a mensagem ou as propriedades do item ser o exibidas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Selecione se o item enviado deve executar a a o Abrir item ou Mostrar propriedades 4 Clique em OK Configurando as informa es sobre itens enviados a serem monitoradas 1 Para mudar as informa es enviadas para monitorar determinado item abra um novo item e clique em Op es de Envio gt Monitoramento do Status ou Para mudar as informa es enviadas para monitorar todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e clique na guia do E mail Importante A op o Criar um item enviado para monitorar informa es selecionada por padr o altamente recomend vel n o anular essa sele o Se essa op o n o for selecionada nenhum item enviado ser criado quando voc enviar um item portanto n o haver uma c pia dos itens enviados a menos que voc os grave 2 Selecione as informa es a serem monitoradas Entregue Monitora quando um item enviado foi entregue caixa de correio de um usu rio Entregue e aberto Monitora o hor rio em que um item que voc enviou foi entregue e aberto pelo destinat rio Todas as informa es Monitora quando um item enviado foi
334. impeza Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Correio e recado O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s 60 v dias Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual Auto apagar ap s an Fl O pagar api 0 5 dias Auto armazenar ap s Esvaziar lixo O Manual 3 Autom tico ap s 3 Selecione Autoarmazenar ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do GroupWise tiver especificado que os itens sejam arquivados automaticamente com regularidade talvez voc n o consiga mudar essa op o Fazendo a manuten o do GroupWise 335 16 3 5 16 3 6 16 3 7 Se o autoarquivamento for configurado para os itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Tarefas tamb m ser o arquivados com base na data original de recebimento dos itens e n o na data de vencimento atribu da Se voc trabalha em um computador que tenha o arquivamento autom tico configurado ele arquivar os itens apenas em um computador Se voc trabalha em um computador sem o arquivamento autom tico dispon vel os itens n o ser o arquivados nesse computador Vendo itens armazenados 1 Na Janela Principal clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na li
335. inat rios de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e depois clique duas vezes em Enviar 108 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 3 2 Selecione Notificar destinat rios Os usu rios s o automaticamente associados a Notificar em Op es Se eles tiverem anulado a sele o da op o para receber alarmes e notifica es n o poder o ser notificados sobre as mensagens enviadas Para obter mais informa es consulte a Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 265 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Recebendo e respondendo a e mails O GroupWise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe Se o 3 3 1 Lendo e mails recebidos na p gina 110 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina 113 Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 116 Se o 3 3 4 Encaminhando e mails na p gina 118 Se o 3 3 5 Gravando itens da caixa de correio na p gina 119 Se o 3 3 6 Ligando para n meros de telefone no e mail na p gina 119 Na Caixa de Correio poss vel fazer o seguinte Ler responder e encaminhar itens recebidos Organizar itens atribuindo categorias a eles ou criando uma lista de tarefas Delegar tarefas e compromis
336. informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio O remetente poder encontrar sua resposta verificando as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso Aceitando ou recusando um item na p gina 162 Aceitando um item para um calend rio pessoal na p gina 162 Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio na p gina 162 Calend rio 161 4 5 2 Aceitando ou recusando um item 1 Abra o compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta suspensa direita do bot o para selecionar o n vel de disponibilidade Aceitar Aceitar com Op es ou para selecionar Recusar com Op es 3 Opcional Se voc selecionou Aceitar com Op es ou Recusar com Op es poder digitar um coment rio e clicar em OK Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados Contudo para obter uma indica o mais vis vel de quando algu m recusa um item o remetente tem a op o em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Compromisso Tarefa Lembrete para definir Comprovante de Retorno Quando Recusado para as op es Com
337. inham o compromisso delegado a eles n o receber o a mensagem de Reuni o Cancelada mas o compromisso ser removido de seus calend rios Modificando um compromisso Quando um compromisso modificado as mudan as simplesmente aparecem nos compromissos dos destinat rios sem nenhuma mensagem nas caixas de correio dos usu rios O compromisso modificado exibido em negrito e um banner de notifica o exibido no compromisso indicando aos usu rios quais se es do compromisso foram modificadas Os usu rios n o precisam aceitar o compromisso novamente Para obter informa es sobre como modificar um compromisso e outros itens de e mail consulte a Se o 3 2 5 Editando compromissos tarefas e lembretes enviados na p gina 105 Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia 1 Abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Copiando um compromisso Como em outros tipos de itens de e mail poss vel copiar um compromisso existente para criar um novo Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 6 Duplicando e mails enviados na p gina 106 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios e Programando um lembrete para voc mesmo n
338. inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar um intervalo de dias para envio 3 Selecione o n vel de detalhe Somente Hora Ocupada Envia somente as informa es de disponibilidade do calend rio e nenhuma informa o sobre os itens de calend rio Hora Ocupada e Assunto Envia as informa es de disponibilidade bem como o assunto do compromisso Detalhes Completos Envia a hora ocupada e todas as informa es associadas aos itens do calend rio 4 Selecione Incluir Itens Particulares para incluir itens particulares 5 Selecione Incluir Anexos para incluir anexos 6 Clique em OK Uma nova mensagem de e mail gerada com um anexo ics 7 Especifique para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 3 5 4 3 6 4 4 4 4 1 Exportando um calend rio Quando voc exporta um calend rio ele exportado como um Calend rio da Internet Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Exportar 2 Digite o nome de arquivo do item no campo Nome do Arquivo 3 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado procure o novo diret rio 4 Clique em Gravar Importando um calend rio Voc pode importar um calend rio gravado como um arquivo ics Para obter informa es sobre co
339. io na p gina 149 Se o 4 3 6 Importando um calend rio na p gina 149 Lendo uma entrada de calend rio 1 Na Lista de Pastas clique em Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas exceto a tela Ano poss vel passar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens e ver mais informa es como Assunto Hora Local e Para Criando um calend rio pessoal 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Calend rio 2 Digite um nome para o novo calend rio Opcional Clique em Cor Selecione uma cor para o calend rio clicando no quadrado colorido Clique em OK 4 Selecione em que ordem voc deseja que o calend rio seja mostrado selecionando o calend rio e em seguida clicando em Mover para Cima ou Mover para Baixo 5 Clique em OK Personalizando um novo calend rio Voc pode definir v rias op es para personalizar a tela Calend rio Por exemplo voc pode facilitar a exibi o dos dias teis especificando o primeiro dia da semana e real ando os fins de semana Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio na p gina 143 Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 146 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 146 Real ando fins de semana na p gina 146 Mostrar n meros da semana na p gina 147 Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos na p gina 147 Definindo como exibi
340. io ry Para Bemard Marie Para Cross Abbi Eg Para de la Tore Martha dk Para Dominguez Xander a Contatos Frequentes 212 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 4 4 Apagando um grupo de uma pasta de contatos 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do grupo Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Os recursos podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do GroupWise define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e atribuindo o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Compreendendo recursos na p gina 213 Adicionando um recurso pessoal na p gina 214 Modificando um recurso pessoal na p gina 215 Aceitando e recusando
341. io Online Para obter mais informa es consulte a Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 16 Modos de cache e remotos 297 11 2 3 11 2 4 11 2 5 11 2 6 11 2 7 Compreendendo os tipos de conex o remota Ao executar o GroupWise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema GroupWise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es e mudar ou apagar as existentes Provavelmente voc usar o Remoto fora do escrit rio com um computador que n o tenha acesso permanente rede Nesse caso voc poder usar uma conex o TCP IP ou uma conex o de modem para se conectar com o sistema GroupWise As conex es de modem discam para um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP usam informa es exclusivas sobre porta e endere o IP Internet Protocol para estabelecerem a conex o com o sistema GroupWise Voc tamb m pode usar o Remoto no escrit rio e se conectar com o Sistema GroupWise atrav s de uma conex o TCP IP ou de um mapeamento de unidade de rede Essas conex es s o teis para fazer download de grandes quantidades de informa es como o Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Configurando as conex es remotas na p gina 290 Se sua con
342. io de Cache for diferente da senha da caixa de correio Online ser solicitada sua senha de caixa de correio de Cache Para obter mais informa es consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 330 Quando a reinicializa o do GroupWise for solicitada clique em Sim Quando o GroupWise for reiniciado voc estar no modo de Cache 11 1 4 Definindo as propriedades de cache Voc pode definir as propriedades que determinam o funcionamento da caixa de correio de cache 1 No modo de Cache clique em Contas gt Op es de Conta gt Propriedades gt Avan ado 2 Verifique se a porta e o endere o IP est o corretos 3 Para mudar a senha clique em Senha da Caixa de Correio Online digite a senha antiga digite a nova senha duas vezes e clique em OK Selecione se deseja obter apenas a linha de assunto o conte do das mensagens de e mail independentemente do tamanho ou o conte do de qualquer mensagem menor que o tamanho especificado Essa op o permite limitar o tamanho das mensagens recuperadas de sua caixa de correio A limita o do tamanho das mensagens acelera o tempo de download e economiza espa o no entanto talvez voc n o receba as mensagens completas Selecione se deseja sincronizar op es entre a caixa de correio de cache e a caixa de correio online 6 Especifique se e quando as regras e os blocos de endere os devem ser atualizados 7 Clique em OK 11 1 5 Trabalh
343. io e outras mensagens importantes Se a solicita o de Cache ainda n o foi processada voc poder apag la clicando nela e em Apagar Apenas as solicita es que n o foram enviadas ao sistema GroupWise e que t m o status Esperando Transmiss o podem ser apagadas Se voc j enviou uma solicita o ao sistema GroupWise n o poder cancel la Exibindo o status da conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o exibida no modo de Cache mas voc pode exibi la clicando em Contas gt Mostrar Janela de Status Usando o modo Remoto O modo remoto familiar aos usu rios do Group Wise que usam o recurso Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio de rede ou da parte especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens O administrador do Group Wise pode especificar configura es que n o permitam o uso do modo Remoto Se o 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto na p gina 288 Se o 11 2 2 Definindo uma senha remota na p gina 297 Modos de cache e remotos 287 11 2 1 Se o 11 2 3 Compreendendo os tipos de conex o remota na p gina 298 Se o
344. ios conforme descrito em Modificando a lista de multiusu rios na p gina 175 E poss vel tamb m criar Calend rios de Multiusu rios adicionais conforme descrito na Se o 4 11 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos na p gina 175 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos Ap s configurar um Calend rio de Multiusu rios inicial conforme descrito na Se o 4 11 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 174 conv m configurar Calend rios de Multiusu rios adicionais 1 Na Lista de Pastas selecione o calend rio que deseja configurar como um Calend rio de Multiusu rios 2 Selecione Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 3 Modifique a Lista de Multiusu rios desse calend rio conforme descrito em Modificando a lista de multiusu rios na p gina 175 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios Ao criar um Calend rio de Multiusu rios conforme descrito na Se o 4 11 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 174 especifique quais usu rios e recursos ser o inclu dos nele Para adicionar mais usu rios e recursos ou remov los para n o serem exibidos no calend rio poss vel modificar a Lista de Multiusu rios Voc tamb m pode simplesmente selecionar ou anular a sele o de usu rios
345. ipal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal 4 Para definir a categoria principal para este item selecione uma categoria e clique em Principal 5 Clique em OK Removendo uma categoria de um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias 3 Anule a sele o da categoria a ser removida e clique em OK A categoria removida do item 2 2 3 Trabalhando com categorias 44 Adicionando uma nova categoria na p gina 45 Renomeando uma categoria na p gina 45 Encontrando itens por categoria em uma pasta na p gina 45 Classificando itens por categoria na p gina 45 Apagando uma categoria na p gina 46 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Adicionando uma nova categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias Editar categorias Categorias Cancelar Pessoal Urgente Prim rio Renomear Apagar Texto Amostra de Cor 5 Segundo Continua o plano Nova Categoria lt Digite aqui para adicionar uma nova ca 2 Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de di logo Editar categorias
346. ique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione se voc deseja que o QuickViewer seja exibido na parte inferior ou direita da pasta 1 5 3 Usando o QuickViewer Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o QuickViewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o Na Caixa de Correio clique no item que voc deseja ler 18 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 6 1 7 ou No Calend rio clique em um compromisso cujos detalhes voc queira ver Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do QuickViewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer Para mudar o modo como as informa es s o exibidas no cabe alho clique o bot o direito no cabe alho e escolha as op es que voc deseja definir Clique o bot o direito do mouse no QuickViewer para escolher outras op es Para fechar o QuickViewer clique em LE na barra de ferramentas Quando voc l um item no QuickViewer o cone muda para o status Aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto E poss vel especificar para algumas pastas mostrarem ou nunca mostrarem o QuickViewer semp
347. ir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio Por exemplo poss vel classificar os itens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Lista de Pastas Simples A Lista de Pastas Simples sens vel ao contexto Ela exibe as pastas relativas pasta em que voc est trabalhando atualmente Veja a seguir as Listas de Pastas Simples sens veis ao contexto Calend rio Exibe uma lista de todos os calend rios A partir daqui voc pode optar por exibir o conte do de um calend rio no calend rio principal Al m disso poss vel mudar a cor de um calend rio Contatos Exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais Por padr o a pasta Contatos principal o bloco de endere os Contatos Frequentes Documentos Exibe uma lista das suas bibliotecas de documentos Por padr o a pasta Documentos principal sua biblioteca de documentos padr o NNTP Exibe uma lista de grupos inscritos no grupo de discuss o Alimenta es do Group Wise Exibe uma lista dos feeds RSS que voc assinou Favoritos exibido sempre que voc est fora da pasta Calend rio Contatos Documentos de qualquer pasta NNTP ou de feeds RSS A Lista de Pastas Simples Favoritos permite copiar pastas para a lista de pastas para tornar o acesso mais r pido Lista de Pastas Favoritos A Lista de Pastas Favoritos permite adicionar as pastas normalmente usadas Lista de Pastas Simples para a
348. is informa es Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos E til principalmente para threads de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto expandindo cada thread para ver se h novos itens publicados Selecionando a tela de leitura padr o na p gina 111 Lendo itens na p gina 111 110 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Mudando a fonte dos itens recebidos na p gina 112 aTi Definindo o viewer padr o na p gina 113 Marcando um item como n o lido na p gina 113 Marcando um item como lido na p gina 113 Selecionando a tela de leitura padr o Por padr o o GroupWise usa a tela de leitura HTML para exibir itens para leitura Essa tela de leitura permite a exibi o correta de texto puro e formatado em HTML Quando voc l um item no GroupWise pode selecionar como deve ser a exibi o da mensagem Voc pode selecionar se a mensagem deve ser exibida em texto ou HTML Se a mensagem for de texto voc tamb m poder selecionar a fonte padr o e seu tamanho 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Telas 3 Clique em Usar telas padr o para leitura 4 Selecione Texto puro ou HTML Se voc selecionar Texto puro selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados 5 Opcional Selecione
349. isso ainda n o passou Para remover um alarme que foi definido para um compromisso 1 Clique no compromisso 2 Clique em A es gt Alarme 3 Clique em Limpar 4 7 Compartilhando um calend rio pessoal Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua lista de calend rios Al m disso pode escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o poss vel compartilhar o pr prio calend rio Veja a seguir um exemplo de um calend rio compartilhado comum 166 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 4 9 Tela Calend rio Compartilhado Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda A Q da EM Novo Correio Novo Compromisso V Nova Tarefa v H ES a X FAN 4 Responder 463 Responder a Todos J Aceitar v X Recusar v 5 Delegar O 5 CA a Bloco de Endere os SL Onliner EMulti utilisateur Qv Favorito E i Calend rio 2 01204 4 gt amp Hoje 7 Semana 77 M s 577 Ano E Colunas Multiusu rios lt gt EB Caixa de Correio 4 janeiro de 2014 Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 A Trabalho em Andamento DrS T ara ss N
350. ista de Compartilhamento 8 Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 5 at a Etapa 8 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Organizando se 61 62 10 Clique em Avan ar 11 Especifique as configura es de tela da pasta 12 Clique em Concluir Para obter mais informa es consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 59 Aceitando pastas compartilhadas 1 Clique na Notifica o de Pasta Compartilhada em sua Caixa de Correio Uma mensagem aparece com o nome da pasta qual voc concedeu os direitos e o tipo de direitos que voc recebeu Clique em Avan ar O nome da pasta preenchido por padr o Fa a qualquer mudan a desejada no nome Use os bot es Acima Abaixo Esquerda e Direita para selecionar o local da pasta q A O N Clique em Concluir Publicando um item em uma pasta compartilhada 1 Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri la 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota Se voc quiser publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item Digite um assunto Digite sua mensagem Clique em Anexar para anexar arquivos O q A Q Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Co
351. item Por exemplo se voc quiser que o novo item apare a ap s o terceiro item da Lista de Tarefas clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3 3 Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa para atribuir a outras pessoas ou Para criar uma tarefa pessoal que voc n o vai enviar a outros usu rios do GroupWise clique na seta para baixo ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Pessoal ou Para criar um novo item da Lista de Tarefas clique na pasta Lista de Tarefas clique o bot o direito do mouse na Lista de Tarefas e clique em Novo gt Item da Lista de Tarefas 4 Opcional Se voc estiver criando uma nova tarefa e n o uma tarefa pessoal ou um item da Lista de Tarefas adicione os nomes dos destinat rios que receber o a tarefa 5 Especifique as datas de in cio e de vencimento 6 Digite um assunto e em seguida a descri o da tarefa 7 Clique em Enviar ou Se voc estiver criando uma tarefa pessoal ou um item da Lista de Tarefas clique em Publicar Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas Use essa a o para marcar um item em outra pasta para exibi lo na pasta Lista de Tarefas 1 Selecione um ou mais itens e clique o bot o direito do mouse nos itens selecionados 2 Clique em Mostrar na Lista de Tarefas O item permanece na pasta original mas tamb m exibido na pasta Lista de Tarefas Na pasta Lista de Tarefas poss vel organizar os itens na ordem desejada atribuir d
352. ixa de Correio Se voc assinar uma conta de grupos de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP amp na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 315 Pasta de feeds RSS Quando voc se inscreve em feeds RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Ela exibe o cone da pasta RSS E na Lista de Pastas Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do GroupWise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 14 Feeds RSS na p gina 323 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o GroupWise fornece diferentes tipos de itens Se o 1 8 1 Correio na p gina 23 Se o 1 8 2 Compromisso na p gina 24 Se o 1 8 3 Tarefa na p gina 24 Se o 1 8 4 Lembrete na p gina 24 Se o 1 8 5 Recado na p gina 24 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 e a Se o 3 3 Recebendo e responde
353. ixa de correio Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto A Caixa de Correio do GroupWise ou outros bancos de dados do GroupWise podem ficar corrompidos por v rios motivos Se isso ocorrer o GroupWise geralmente n o conseguir mais ler itens da Caixa de Correio A execu o de Consertar Caixa de Correio pode corrigir a maioria desses problemas Para obter informa es sobre como consertar a caixa de correio consulte a Se o 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 343 e a Se o 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da caixa de correio na p gina 344 Instalando o GroupWise Check Dependendo de como o GroupWise Check foi instalado voc poder ter um item Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas que permitir a execu o do GWCheck a partir do cliente Se o utilit rio GWCheck estiver dispon vel voc poder efetuar a manuten o do banco de dados nas caixas de correio Remota de Cache e de armazenamento Para que o item Consertar Caixa de Correio apare a no menu Ferramentas os seguintes arquivos devem ser instalados no diret rio do GroupWise Por padr o o diret rio c inovellNgroupwise gwcheck exe gwchkxx dll Substitua xx pelo c digo do seu idioma gwchkxx chm Substitua xx pelo c digo do seu idioma O administrador do GroupWise pode instalar esses arquivos utilizando a Configura o IP para instalar o cliente do GroupWise e optando por instalar e habilitar o
354. ixo para posicionar as novas colunas em rela o s colunas existentes 2c Clique em OK Classificando por uma coluna 1 Clique na pasta que cont m os itens a serem classificados 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Ordenar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Ordenar Ordenar por Conclu da A Autor Autoridade Biblioteca Campos x Categoria Categoria da Tarefa CE Conclu do Conta Criado Criador Data pagada Data da Vers o Ordem Crescente O Decrescente 3 Clique na propriedade a ser usada para classifica o dos itens na caixa de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 5 Clique em OK Voc tamb m pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabe alho de uma coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez Remover coluna Arraste o t tulo da coluna para fora da barra de cabe alho de colunas Movendo ou vinculando um item a outra pasta Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pa
355. izada A 1 Na Janela Principal clique em K2 na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que deseja copiar 3 Clique em Editar gt Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK 220 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 5 4 6 5 5 Observa o Voc n o pode copiar entradas para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Voc n o pode copiar nomes no Bloco de Endere os do GroupWise Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal Na Janela Principal clique em h na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja definir campos personalizados Clique duas vezes em uma entrada e em seguida clique na guia Avan ado 1 2 3 4 Clique em Adicionar e digite um t tulo para o campo na caixa Nome do Campo 5 No campo Valor digite as informa es que deseja mostrar no campo para a entrada 6 Clique em OK Depois de adicionado a um bloco de endere os o campo personalizado n o poder ser apagado No entanto como os campos personalizados s o mostrados como colunas voc poder remover a coluna da tela J que cada bloco de endere os pode ter colunas diferentes mostradas a coluna precisar ser removida de cada bloco de endere os separadamente Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal
356. izar o fuso hor rio local Entretanto se estiver deixando o escrit rio por um curto per odo por exemplo um dia voc provavelmente manter o mesmo fuso hor rio do sistema GroupWise Se voc mudar as configura es de fuso hor rio mude tamb m o rel gio do computador de acordo com o novo fuso hor rio 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 3 Clique em Fuso Hor rio clique no fuso hor rio atual e em seguida clique em OK 4 Clique em Fuso Hor rio clique na guia Data Hor rio mude o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio e clique em OK Para obter mais informa es sobre o uso de Date Time Properties Propriedades de Data e Hora consulte a documenta o do Windows Enviando e recuperando itens em intervalos regulares 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Verifique se a conta remota tem uma marca de sele o 3 Clique em Op es Gerais 4 Selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada __ minuto s e especifique o n mero de minutos 5 Clique em OK Para que essa op o funcione preciso que o computador permane a conectado com a rede ou com a linha telef nica dependendo da conex o que voc estiver utilizando Para ativar e desativar essa op o r
357. ja imprimir na caixa de listagem Formul rios dispon veis 10 1 12 13 14 Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio Clique na guia Conte do Dependendo do que voc selecionou para imprimir na Etapa 8 marque e desmarque os campos que deseja imprimir Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Clique na guia Op es e fa a as sele es Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Imprimir Bloco de Endere os Formul rio Conte do Cabe alho Rodap 4 Nome N mero da p g vi Data e hor rio Itens de impress o Todos O Selecionados 7 Passar texto excedente para pr ximas p ginas Imprimir nos dois lados da p g duplex 7 Usar sombreamento C Imprimir linhas divis rias entre itens C Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr Usar cor de categoria Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 16 Clique em Imprimir Contatos e blocos de endere os 241 242 G
358. janela onde poss vel escolher a pasta para a qual mover a outra pasta Clique na pasta para a qual deseja mover e clique em Mover ou clique em Cancelar para fechar a janela de movimenta o de pasta sem mover a pasta Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas GroupWise da Novell Para conceder direitos de proxy a outro usu rio 1 8 Na Janela principal do GroupWise clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Acesso ao Proxy Para adicionar um usu rio lista digite o nome no campo Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio Clique em um usu rio na Lista de Acesso Selecione os direitos que deseja conceder ao usu rio Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio Clique em OK Para tornar se usu rio proxy da caixa de correio de outra pessoa 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique no cone do Seletor de Modos a M e clique em Proxy Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc
359. kup autom tico 1 No modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer backup da caixa de correio remota Especifique a localiza o do backup A localiza o padr o c novell groupwise backup Especifique a frequ ncia para fazer backup da sua Caixa de Correio q A O N Opcional Selecione N o avisar antes de executar backup O backup ocorre sempre que voc sai do GroupWise Se a caixa de correio for grande o backup poder levar algum tempo Voc escolhe se quer ou n o fazer backup da caixa de correio toda vez que sair do GroupWise 340 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 6 2 Restaurando itens do backup 16 7 16 7 1 1 Clique em Arquivo gt Abrir Backup Caminho de Restaura o do GroupWise m Restaurar a partir de a Concetar 2 Digite o caminho completo ou pesquise o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha 3 Selecione o item que deseja restaurar e clique em A es gt Restaurar N o poss vel restaurar os documentos da Biblioteca do GroupWise por esse m todo Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 327 4 Para sair da caixa de correio com backup clique em Arquivo gt Abrir Backup Consertando sua caixa de correio A manuten o peri dica da cai
360. l deseja grav lo Na lista suspensa Gravar como tipo selecione o tipo do arquivo com o qual gravar os endere os Voc pode gravar o arquivo como um Bloco de Endere os da Novell nab um vCard vcf ou um arquivo separado por v rgulas csv Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos de texto com formata o espec fica Os arquivos nab do GroupWise 2014 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do GroupWise Contudo o GroupWise 2014 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do GroupWise Os tipos de arquivo nabe vcf s o preferenciais pois trabalham com dados complexos sem nenhuma perda Por exemplo se voc exportar uma lista de distribui o como um arquivo nab ou vcf os membros dessa lista ser o inclu dos no arquivo exportado No entanto se voc exportar uma lista de distribui o como um arquivo csv apenas o nome da lista ser exportado Clique em Gravar Para interromper a exporta o pressione a tecla Esc e clique em Sim 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 236 Pesquisando uma pessoa pelo servi o de diret rio na p gina 236 Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios na p gina 237 Modificando as propriedades de um NDS na p gina 237 Especificando os crit rios
361. l editar o anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir Com selecione o programa que deseja usar e clique em OK 3 Fa a as mudan as desejadas no anexo grave o e feche o Uma vers o modificada do anexo aparece na mensagem de e mail original 4 Clique em Responder Responder a Todos ou Encaminhar para reenviar o anexo E mail 115 3 3 3 5 Quando solicitado clique em Sim para anexar o documento modificado nova mensagem de e mail 6 Continue compondo a mensagem de e mail e clique em Enviar Vendo um vCard anexado vCards s o cart es de visita eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Para ver um vCard que foi anexado a um item 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard 2 Clique em Ver Anexo Para obter informa es sobre a importa o de dados do vCard para um bloco de endere os consulte Importando contatos de um vCard na p gina 233 Respondendo a e mails Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 116 Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta na p gina 117 Configurando o formato de
362. la em uma posi o diferente arraste a para a nova posi o na Lista de Pastas Criando uma pasta espec fica 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione o tipo de pasta na lista de op es e clique em Avan ar 3 Digite o nome e a descri o da nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Avan ar 5 Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Concluir Movendo uma pasta 1 Arraste e solte a pasta no local desejado na sua estrutura de pastas Consulte tamb m Reorganizando as pastas na p gina 49 Renomeando uma pasta 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta e clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Apagando uma pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 2 3 4 Para apa
363. lecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a prioridade alta branco quando normal e cinza quando baixa 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Ocultando o assunto dos e mails enviados No caso de informa es confidenciais poss vel ocultar a linha de assunto O assunto torna se vis vel apenas quando o destinat rio abre o item 1 Para ocultar o assunto de um item abra a tela de item e clique em Op es de Envio gt Seguran a ou Para ocultar o assunto de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Seguran a 2 Selecione Ocultar assunto 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Atrasando a entrega de um item Quando voc atrasa a entrega de um item ele ser entregue no dia e na hora especificados E poss vel modificar ou recolher o item antes de ser enviado conforme descrito na Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 101 No entanto se o item foi configurado para ser enviado pela Internet ele n o poder ser recolhido 1 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens envia
364. lhes e em Categorias 5 Clique em uma categoria no menu depois clique em OK Atribuindo uma categoria usando as propriedades do item 1 Abra um item existente abra o controle deslizante de op es e clique no cone de edi o 4 ao lado de Categorias abaixo do menu suspenso Personalizar ou Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar categorias Organizando se 43 Editar categorias Categorias Continua o Cancelar Pessoal Urgente Prim rio Renomear Apagar i Texto Hr Amostra de Cor mz m Segundo Continua o plano 27 Nova Categoria FE ps lt Digite aqui para adicionar uma nova ca Se voc atribuir uma das categorias padr o Continua o Baixa prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria atribu da Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada 2 Na caixa de di logo Editar categorias selecione uma categoria e clique em OK Atribuindo v rias categorias 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias 3 Selecione as categorias desejadas Quando voc designa v rias categorias a um item a cor da categoria princ
365. licita o para adicionar uma assinatura a cada item enviado Clique em OK Para criar uma assinatura na tela de Composi o q BON Clique no cone do controle deslizante de op es ka para abrir o controle deslizante de op es de composi o O menu suspenso Assinatura aberto por padr o Clique no cone de edi o 4 ao lado de Criar nova assinatura Digite o nome da assinatura e crie a no editor de HTML exibido Especifique se voc deseja que esta seja sua assinatura padr o Clique em OK Configurando um vCard Os vCards s o cart es comerciais eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Um arquivo vCard tem a extens o vcf e poss vel adicion lo a seus itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc pode utilizar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o GroupWise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Assinatura 3 Selecione Cart o de visitas eletr nico vCard para adicionar automaticamente um vCard a cada e 5 6 mail enviado Selecione a origem das informa es do vCard Gerar do bloco de endere os do GroupWise Comp e um vCard com base nas suas informa es pessoais contidas no Bloco de Endere os do GroupWise Selecionar no bloco de endere
366. liente do GroupWise Se o 4 9 1 Restri es de publica o na p gina 170 Se o 4 9 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 171 Se o 4 9 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado na p gina 171 Se o 4 9 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados na p gina 172 Se o 4 9 5 Cancelando a publica o de um calend rio na p gina 172 Restri es de publica o N o poss vel publicar um calend rio nas seguintes circunst ncias N o poss vel publicar um calend rio que foi criado usando a op o Novo Calend rio Proxy mas voc poder publicar o calend rio de outro usu rio se acessar a conta do GroupWise dele usando a fun o de Proxy Um calend rio que voc publicar como proxy com a conta de outro usu rio ser publicado sob a conta desse usu rio Calend rios compartilhados podem ser publicados apenas pelo propriet rio do calend rio se voc n o for o propriet rio do calend rio n o poder public lo 170 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 9 2 Publicando um calend rio pessoal poss vel publicar qualquer calend rio inclusive o calend rio principal do GroupWise Os itens dos subcalend rios ser o inclu dos na publica o do calend rio principal se um dos seguintes crit rios forem cumpridos O subcalend rio publicado adicionalmente publica o do calend rio principal e o subcalend
367. lique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar No campo Nova senha digite a nova senha o A OQO N No campo Confirmar nova senha digite a nova senha novamente clique em OK e em seguida clique em Fechar Usar o Single Sign On Se voc usar o Novell Single Sign On poder configurar o GroupWise para usar a senha de single sign on Nesse caso n o necess rio digitar uma senha separada ao iniciar o GroupWise 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Selecione Usar o single sign on e clique em Fechar Removendo sua senha 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Digite a senha antiga e clique em OK 4 Clique em Limpar Senha 5 Clique em OK e depois em Fechar Observa o Se o administrador do GroupWise habilitou a autentica o LDAP voc dever ter uma senha e n o poder remov la Fazendo a manuten o do GroupWise 331 16 2 4 ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc possui uma senha mas n o quer que ela seja solicitada sempre que o GroupWise for iniciado h v rias maneiras de resolver isso A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o GroupWise executado das op es definidas pelo administrador do GroupWise e dos outros pro
368. lique no cone de edi o 4 ao lado da linha do assunto e digite um novo assunto no campo Meu Assunto Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda X Fechar 44 Responder 463 Responder a Todos amp Encaminhar v h imi zi gt 4 ES Correio Propriedades Thread de Discuss o Abbi Cross 13 01 2014 14 39 4 Training Daedalus 4 ara Smith George I ve attached the training lessons for Daedalus Let me know if you have any questions E Mensagem Para ver o assunto original abra o item e procure no campo Assunto do cabe alho do item Quando voc faz uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados da pesquisa mostrar o os itens cujo assunto original ou assunto personalizado cont m essa palavra Ao criar uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original Adicionando um lembrete a um e mail enviado ou recebido Quando voc adiciona um lembrete a um e mail enviado ou recebido ele fica vis vel a voc e a qualquer pessoa que age como seu proxy E poss vel ver o lembrete apenas quando voc abre o e mail e usa o menu suspenso Personalizar no controle deslizante de op es 1 Abra um item de sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio 2 Abra o controle desliz
369. lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise 229 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os cicciiicciiccciic 229 6 5 16 Personalizando a exibi o de um bloco de endere os cciccccccicc 230 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os cciciiiiiiiiiic sa 232 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os ccccccco 232 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP cccciciiicis rr 235 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os cccciciiccisiic 238 6 6 Imprimindo etiquetas e listas do bloco de endere os n s an asna nananana 239 6 6 1 Imprimindo etiquetas sss iao ia a E aE a cesariana 239 6 6 2 Imprimindo listas sra a eaaa a E E EA Da E E E O EA 240 7 Encontrando itens 243 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta nasasa aaaua uaan 243 7 1 1 Encontrando Mens assa da a air Ea a aE a a T e SS E 243 7 1 2 Encontrando contatos se e herad eaa nae a aa aan E a E aa e E e ai a a a a Aaa 244 ndice 7 8 7 1 3 Limpando uma pesquisa riue ire ine neaei ee Aea AEAEE ALET 245 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa sasse reran eane 245 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada s s esaesa eeaeee 245 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada asssa asasan aeea 245 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio uuau anaua 245 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global a nus aaan a anaana 245
370. loco de endere os Se o 6 6 1 Imprimindo etiquetas na p gina 239 Se o 6 6 2 Imprimindo listas na p gina 240 Imprimindo etiquetas 1 Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar cada entrada ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada 7 Verifique se a op o Etiquetas est selecionada na caixa de grupo Formato Imprimir Bloco de Endere os JEI Ea a Formul rio Conte do Op es D Formul rio selecionado E a do Sipa O Etiquetas 055x85pol ODAS O Personalizado Largura Altura pol pol O Tamanhos Franklin Formul rios dispon veis Nome e Telefone Nome Endere o e Telefone Orienta o do formul rio Um Item por P gina V rios Itens por P gina Retrato O Paisagem Imprimir J Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 8 Para imprimir todas as informa es do bloco de endere os de cada entrada verifique se Endere o para correspond ncia est selecionado na caixa de listagem Formul rios dispon veis ou Para imprimir somente parte das informa es do bloco de endere os de cada entrada
371. m apagados 1 Clique em E ses em um item que voc esteja compondo 2 Selecione Contatos Frequentes na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o pode ser apagado Contatos e blocos de endere os 199 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Se voc est vendo a pasta Contatos como cart es de visita clique no endere o de e mail ao qual deseja enviar a mensagem ou Se o endere o de e mail n o aparecer na pasta Contatos imediatamente 2a Clique duas vezes em um contato 2b Na p gina Resumo clique no endere o de e mail ao qual deseja enviar a mensagem Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Gravar v mi Apagar f Enviar Correio v Enviar Contato FE Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes 4 Kuan Huang Engineering Marketing Analyst E mail khuang yourcompanyname com Telefone Comercial 8015556789 Contatos Frequentes E poss vel tamb m clicar duas vezes em um endere o de e mail na p gina Contato ou clicar em Enviar E mail em qualquer p gina 3 Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os Use Mensagem de Correio para enviar itens d
372. m na guia Hist rico Quando voc cria um lembrete nesta p gina ele criado e colocado na p gina de calend rio na lista Lembretes Os lembretes n o s o exportados com o bloco de endere os mas sim com o calend rio Quando voc cria um coment rio ele criado apenas na p gina Lembretes e sua marca o de hor rio n o feita automaticamente Tamb m poss vel designar uma categoria para o contato na p gina Lembretes Para especificar uma categoria clique no cone Categoria e selecione a categoria Hist rico Exibe todos os itens que voc enviou ou recebeu deste contato exceto se os itens forem arquivados poss vel usar a Localiza o R pida para criar pesquisas personalizadas no Hist rico Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 243 6 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Dica Voc tamb m pode adicionar um contato arrastando e soltando um item de algu m novo na pasta de contatos para criar um registro de contato para essa pessoa Al m disso poss vel adicionar um contato clicando duas vezes no espa o em branco de uma lista de cart es de visita E poss vel tamb m adicionar contatos clicando o bot o direito do mouse em um endere o de e mail ou nome em qualquer item do GroupWise e selecionando Adicionar ao Bloco de Endere os Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Modificando um contato Voc pode modifi
373. m ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mover o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas Os itens da Lista de Tarefas t m subtarefas designadas a eles Isso ajuda quando v rias fun es devem ser realizadas antes de marcar uma tarefa como conclu da Se voc marcar a tarefa superior como conclu da todas as subtarefas ser o marcadas como conclu das Da mesma forma se todas as subtarefas forem marcadas como conclu das a tarefa principal ser marcada como conclu da Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas na
374. m suas pr prias configura es do GroupWise Contudo h situa es em que a presen a de um login diferente para cada usu rio na esta o de trabalho n o uma op o vi vel Nesses casos h algumas etapas que voc deve executar para configurar o GroupWise apropriadamente A op o de inicializa o da tela de login permite que voc especifique determinados crit rios ao iniciar o GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Atalho 2 No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite u e clique em OK 3 Inicie o GroupWise 4 Digite seu nome de usu rio no campo Nome do Usu rio 5 No campo Senha especifique a senha e clique em OK Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 16 2 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha na p gina 330 Se o 16 2 2 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise na p gina 331 Se o 16 2 3 Adicionando mudando e removendo a senha na p gina 331 Se o 16 2 4 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 332 Se o 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache na p gina 333 Se o 16 2 6 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto na p gina 333 Se o 16 2 7 Usando senhas da caixa postal com proxies na p gina 333 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha Se voc tiv
375. ma es consulte a Se o 3 1 2 Compondo e mail na p gina 72 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Tarefa Criar uma regra de mensagem personalizada Microsoft Outlook 1 No menu Arquivo clique em Gerenciar Regras e Alertas 2 Na caixa de di logo Regras e Alertas 10 11 12 clique em Nova Regra na guia Regras de Email Em Iniciar com base em uma regra em branco clique em Verificar mensagens quando chegarem ou em Verificar mensagens ap s enviar e clique em Avan ar Em Etapa 1 selecione as condi es selecione as condi es que as mensagens devem cumprir para a aplica o da regra Em Etapa 2 edite a descri o da regra clique em um valor sublinhado de qualquer condi o adicionada especifique o valor e clique em Avan ar Em Etapa 1 selecione as a es selecione a a o que a regra dever executar quando as condi es especificadas forem cumpridas Em Etapa 2 edite a descri o da regra clique em um valor sublinhado de qualquer a o adicionada especifique o valor e clique em Avan ar Em Etapa 1 selecione exce es selecione qualquer exce o regra e clique em Avan ar Em Etapa 2 edite a descri o da regra clique em um valor sublinhado de qualquer exce o adicionada especifique o valor e clique em Avan ar Em Step 1 Type a name for this rule Etapa 1 digite um nome para esta regra digite um nome Em Etapa 2 configure a
376. mail Cargo 3 Selecione um servi o de diret rio na lista suspensa Pesquisar em 4 Digite o nome que deseja pesquisar ou Digite o endere o de e mail que deseja procurar Se outros campos de pesquisa estiverem dispon veis especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em Recuperar 6 Quando a pesquisa for conclu da clique duas vezes no nome desejado 7 Clique em Fechar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa clique nos nomes clique Editar gt Copiar Para selecione um bloco de endere os pessoal e clique em OK Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades Clique em Conectar usando SSL O O A QO N a Especifique o caminho para o seu arquivo de certificado digital Esse arquivo permite ao GroupWise usar SSL para autenticar se no servidor LDAP isto no servi o de diret rios escolhido Contate o administrador do GroupWise para saber o local desse arquivo de certificado ou para obter um arquivo de certificado do provedor de servi os de Internet Voc pode clicar no bot o Procurar para pesquisar a localiza o exata do arquivo Observa o O GroupWise espera um arquivo de certificado com codifica o DER para esta
377. mar uma reuni o com um colega de trabalho que esteja 7 horas na frente de seu fuso hor rio o dia de trabalho desse colega estar bloqueado na Pesquisa por Hor rio Dispon vel em algum momento ap s s 10 00 a m do seu hor rio Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o GroupWise aceita automaticamente o compromisso para voc exceto se houver um compromisso conflitante que no caso voc receber uma notifica o avisando sobre o compromisso em conflito Isso ocorre quando voc tenta enviar o compromisso Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 151 e Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 152 e Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 153 Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 155 Entrada de Hor rio na p gina 156 Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 156 Cancelando um compromisso na p gina 157 Cancelando um compromisso recorrente na p gina 158 e Modificando um compromisso na p gina 158 Copiando um compromisso na p gina 158 150 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Programando um compromisso para voc mesmo Caso n o esteja dispon vel para reuni es poss vel programar um compromisso pessoal durante o hor rio indispon vel Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma
378. mbiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos 336 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia o ESSES VENER E Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Diret rio de armazenamento Telas personalizadas Gravar registrar sa da Diret rio da caixa de correio de cache C Documents and SettingsAtestiConfigura es locaisADados de aplicativos 3 No campo Diret rio de armazenamento especifique o local para onde deseja mover seu arquivo Se estiver movendo seu arquivo para um local onde exista ou j existiu um arquivo do GroupWise n o especifique um diret rio que tenha arquivos de reserva Os arquivos de reserva s o armazenados no diret rio ofxxxarc que o GroupWise gera automaticamente como um subdiret rio do diret rio de armazenamento Se voc especificar o diret rio ofxxxarc como o diret rio de armazenamento do GroupWise isso resultar em v rios arquivos o que voc deve evitar Para obter informa es sobre como corrigir esse problema consulte a Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 338 4 Clique em Aplicar 5 Condicional Caso n o tenha habilitado o arquivamento voc dever especificar se vai querer habilit lo Clique em Sim 6 Condicional Se estiver movendo seu arquivo para um diret rio que ainda n o tenha arquivos de r
379. minar as colunas de informa es mostradas na Lista de Itens A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item est realmente armazenado Voc pode criar suas pr prias pastas Resultados da Pesquisa e definir os crit rios de pesquisa desejados como todos os itens de determinado endere o ou todos os itens que cont m determinada palavra na linha Assunto Se preferir voc pode criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba todos os itens n o lidos Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 58 Criando uma pasta que exiba itens n o lidos na p gina 59 Criando uma pasta Resultados da Pesquisa 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique na pasta Resultados da pesquisa 3 Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus pr prios crit rios de pesquisa clique na Pasta resultados da pesquisa personalizada e em seguida clique em Pr ximo ou Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo clique em Pasta personalizada da pesquisa por exemplo e em seguida clique em Pr ximo ou Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada clique na Pasta resultados da pesquisa predefinida selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta ser baseada por exemplo Itens Enviados e selecione Modificar pasta resultados da pesquisa predefinida e clique em Pr ximo 4 Digite o nome e a descri
380. mo gravar um calend rio como um arquivo consulte a Se o 4 3 5 Exportando um calend rio na p gina 149 1 Clique o bot o direito do mouse na guia Calend rio ou no calend rio principal e depois clique em Importar Calend rio 2 Especifique o nome de arquivo do calend rio que deseja importar incluindo o caminho para o arquivo ou clique em Procurar e localize o arquivo 3 Condicional Para renomear o calend rio especifique o novo nome do contr rio deixe o nome existente no campo Nome Se o nome especificado para o novo calend rio for igual ao do calend rio que voc j tem o novo calend rio ser adicionado ao calend rio existente 4 Se um campo de descri o estiver dispon vel para o calend rio que voc est importando digite uma descri o e especifique se vai substituir ou adicionar ao conte do existente 5 Clique em OK Enviando itens de calend rio Se o 4 4 1 Compreendendo itens de calend rio na p gina 149 Se o 4 4 2 Programando compromissos na p gina 150 Se o 4 4 3 Enviando lembretes na p gina 158 Se o 4 4 4 Programando itens peri dicos na p gina 160 Compreendendo itens de calend rio Voc pode programar compromissos e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios E poss vel tamb m reservar um per odo de tempo usando um compromisso pessoal Para obter informa es sobre como os compromissos e os lembretes s o dif
381. mpartilhadas Sae a a a e a a aa 22 1 713 Pastada conta IMAP ce renei e E OA EE E E AN E E EA 23 1 7 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP ciccicciciccccccis a 23 1 7 15 Pastadefeeds RSS erreina denha E aaa 23 1 8 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise cccccciciiccis 23 1 8 1 COrC O ss si ms nat a o E AA E TE DM ET DUE RA a RE RS 23 1 82 COMPpromMIsSO nauma ig E Das al al RAS Gsi DR cap E qa a SE a RU a 24 1 8 3 Tarefas sis aan usa asa e gn Ca dra DATA a SECR ao SS gr Ta cu Saca eb Ca RSA 00 Tue dns aaa 24 1 8 4 lembrete ideia Denis dor SSD E a qa REED a a EE A E a EES 24 1 8 5 Recado su sas ariana pra a poda Pra aab e E Eie a Db Ny E E TODD SD RT Send 24 1 9 Personalizando a interface do GroupWise ccciciiiicicis ira 24 1 9 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise n asaan aaaeeeaa 24 1 9 2 Compreendendo o menu principal cccccciciccsic 25 1 9 3 Compreendendo a barra de navega o lciciiiiiicicii sra 26 1 9 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal cicciciccsciiici 26 1 9 5 Compreendendo listas de itens cciciccicii sr 27 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens n uana n aaaea 27 1 11 Obtendo mais informa es cicicciciiisi era 30 RT Ajuda Online sire eso eis Sra E qu spt Drogba punto dy dead aa N Gps 5 30 1 11 2 Guia de boas vindas do GroupWise icccciciccciiiccs sra 30 1
382. mpartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Opcional Deixe a op o Compartilhar todas as subpastas selecionada para que todas as subpastas da pasta que voc est compartilhando tamb m sejam compartilhadas Os usu rios t m os mesmos direitos de acesso s subpastas que t m sobre a pasta m e Clique em OK Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o que veja os itens por thread de resposta e contenha tanto os itens enviados como os recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades e em seguida clique em Exibir Criando uma pasta compartilhada BB OO N qa Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta Selecione Pasta compartilhada e clique em Pr ximo Digite um nome e uma descri o para a nova pasta Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de Compartilhamento 7 Clique no nome do usu rio na L
383. mpo Inclui Status do Item Conclu do N o Inclui Status do Item Aceito Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 N mero Aceito lt 4 N mero Aceito lt 4 N mero Lido gt 6 N mero Lido gt 6 N mero Aceito Total de N mero Lido N mero N mero Aberto lt Total de N mero Aberto lt Total de Destinat rios N mero Aberto gt N mero N mero Aberto gt N mero Apagado O resultado inclui Apenas mensagens de correio Todos os tipos de item exceto compromissos Pesquisa caracteres individuais Suporta os curingas e poss vel incluir pontua o espa o em branco e partes de palavras Itens com menos de 4 destinat rios que aceitaram Itens com 4 ou menos destinat rios que aceitaram Itens lidos por mais de 6 destinat rios Itens lidos por 6 ou mais destinat rios ltens em que o n mero de destinat rios que aceitaram igual ao n mero total de destinat rios Itens em que o n mero de destinat rios que leram o item n o igual ao n mero de destinat rios que aceitaram Itens abertos por um n mero de destinat rios menor que o total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios menor ou igual ao total de destinat rios Itens abertos por um n mero de destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram Itens abertos por um n mero de destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que
384. n mero pode aparecer como um hiperlink para que voc possa ligar para ele usando o Skype ou o provedor de telefonia padr o do sistema operacional Para identificar os n meros de 10 e 11 d gitos como n meros de telefone selecione um provedor de telefonia padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Na lista suspensa Provedor de telefonia padr o selecione uma das seguintes op es Nenhum Exibe n meros de telefone como texto comum e n o como hiperlinks Discador Telef nico Padr o Usa o provedor de telefonia padr o no seu sistema operacional E mail 119 3 4 1 120 Skype Usa o Skype para fazer chamadas ao clicar em n meros de telefone Para obter mais informa es sobre como fazer chamadas no GroupWise com o Skype consulte a GroupWise and Skype Quick Start http www novell com documentation groupwise2014 pdfdoc gw2014 qs skype gw2014 gs skype pdf Inicializa o R pida do GroupWise e Skype 3 4 Gerenciando e mails recebidos Se o 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos na p gina 120 Se o 3 4 2 Mudando o e mail para outro tipo de item na p gina 123 Se o 3 4 3 Gravando e mails recebidos em disco ou na biblioteca do GroupWise na p gina 124 Se o 3 4 4 Apagando e mails na p gina 125 Se o 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail na p gina 125 Se o 3 4 6
385. n o ser publicada na pasta compartilhada 4 Clique em OK 5 Digite sua resposta e clique em Publicar ou Enviar na barra de ferramentas 3 3 4 Encaminhando e mails Use Encaminhar para enviar os itens ou as refer ncias de documentos recebidos para outros usu rios A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito Encaminhando um e mail na p gina 118 e Encaminhando v rios e mails na p gina 119 Para encaminhar automaticamente algumas ou todas as mensagens para outra conta de e mail consulte a Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 274 Encaminhando um e mail 1 Abra o item a ser encaminhado 2 Opcional Clique na seta suspensa no bot o Encaminhar e selecione a op o de encaminhamento que deseja usar A op o selecionada gravada como padr o para a pr xima vez que voc utilizar o bot o Encaminhar 3 Clique em Encaminhar na barra de ferramentas ou Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 4 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 5 Opcional Digite uma mensagem 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Observa o As op es de encaminhamento tamb m est o dispon veis no menu suspenso Op es no controle deslizante de op es de composi o 118 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 3 5 3 3 6 Encaminhando v rios e
386. n htm 2 Copie os arquivos aff e dic no diret rio de dicion rios do GroupWise que fica em Windows de 64 bits C Arquivos de Programas x86 INovelliGroupWiseldictionaries Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 1 5 Windows de 32 bits C Arquivos de ProgramasiNovelliGroupWiseldictionaries 3 Opcional Crie um arquivo txt no diret rio dictionaries com o mesmo nome dos novos arquivos de dicion rio Abra o arquivo txt digite o nome do novo dicion rio para exibir no menu do Corretor Ortogr fico e grave o arquivo Reinicialize o cliente do GroupWise Quando o cliente do GroupWise for reiniciado clique em Novo Correio na Janela Principal Selecione o corpo da mensagem e clique em Ferramentas gt Idioma do Corretor Ortogr fico No q A No menu suspenso selecione o novo idioma do Corretor Ortogr fico Se voc n o criou um nome personalizado para o novo idioma na Etapa 3 o novo nome do dicion rio aparecer no formato do c digo do pa s dialeto 8 Clique em OK Anexa o de arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos para outros usu rios Os destinat rios podem abrir gravar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s envi lo os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo com um nome maior que 255 caracteres incluindo o caminho completo para o arquivo ser exibido um erro e voc n o poder enviar a mensagem S
387. ncia do GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione as configura es de apar ncia conforme desejado 34 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Ambiente Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas Pamen emn v L an E Escolher Configura es Individuais Exibir Menu Principal Exibir Lista de Pastas Eae oi Lista de Pastas Favoritos F e C Lista de Pastas Simples Exibir Barra de Ferramentas Principal Lista de Pastas Completa Usar Esquemas de Cores do Groupwise E Lista de Pastas Longa Azul Celeste v C Exibir o QuickViewer O QuickViewer na parte inferior QuickViewer direita Esquemas Consulte a Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 33 Exibir Menu Principal Exibe o menu principal acima da barra de navega o Exibir Barra de Navega o Exibe a barra de navega o para acesso r pido a suas pastas mais usadas Exibir Barra de Ferramentas Principal Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso r pido s suas fun es mais comuns Usar Esquemas de Cores do GroupWise Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo esquema de cores do GroupWise selecionado Exibir Lista de Pastas Exibe a Lista de Pastas no lado e
388. nd rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique no icone do Seletor de Modos de clique em Proxy 2 Clique no nome que deseja apagar e clique em Remover A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos na Lista de Acesso dele em Op es 280 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 11 1 Modos de cache e remotos Voc pode armazenar uma c pia de sua caixa de correio incluindo suas mensagens e outras informa es na unidade de disco r gido local de duas maneiras diferentes O modo de Cache reduz o tr fego de rede porque n o requer acesso cont nuo rede enquanto o modo Remoto permite especificar o tipo de conex o que voc tem e tamb m restringir o volume de informa es recuperadas Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 281 Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 287 Para ver como fazer backup da sua caixa de correio no modo Remoto ou de Cache consulte a Se o 16 6 Fazendo backup de e mails na p gina 340 Utilizando o modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse mod
389. ndamento CD E Gabinete EB Lio 1 q O cabe alho Lista de Pastas inclui o Seletor de Modos para mudar entre o modo Online e o modo de Cache Algumas pastas est o dispon veis por padr o Outras pastas s o criadas quando voc usa mais recursos do GroupWise Se o 1 7 1 Pasta pessoal na p gina 20 Se o 1 7 2 Pasta Caixa de Correio na p gina 20 Se o 1 7 3 Pasta Itens Enviados na p gina 21 Se o 1 7 4 Pasta Calend rio na p gina 21 Se o 1 7 5 Pasta de contatos frequentes na p gina 21 Se o 1 7 6 Pasta Lista de Tarefas na p gina 21 Se o 1 7 7 Pasta Documentos na p gina 21 Se o 1 7 8 Pasta Gabinete na p gina 21 Se o 1 7 9 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 22 Se o 1 7 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 22 Se o 1 7 11 Pasta Lixo na p gina 22 Se o 1 7 12 Pastas compartilhadas na p gina 22 Se o 1 7 13 Pasta da conta IMAP4 na p gina 23 Se o 1 7 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 23 Se o 1 7 15 Pasta de feeds RSS na p gina 23 Pasta pessoal A Pasta pessoal indicada por seu nome representa o banco de dados do GroupWise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua Pasta pessoal A Pasta pessoal pode ser organizada em pain is para exibir as pastas mais importantes Para obter m
390. ndo a e mails na p gina 109 Introdu o 23 24 1 8 2 1 8 3 1 8 4 1 8 5 1 9 1 9 1 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromissos pessoais para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Para obter mais informa es consulte a Se o 4 4 Enviando itens de calend rio na p gina 149 Tarefa Uma tarefa permitir inserir um item de tarefa pendente em seu pr prio Calend rio e no Calend rio de outra pessoa depois que o item for aceito Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como A1 As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Para obter mais informa es consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 183 Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Utilize lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga etc Para obter mais informa es consulte a Se o 4
391. nex o e o local remoto antes de fazer o download clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectando a e clique em OK 9 Clique em Conectar ou em Concluir Se voc estiver no modo Remoto todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados nesse momento Enviando itens no modo Remoto 1 Crie um novo item e clique em Enviar na barra de ferramentas O recurso Remoto inclui o item na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conectar ao sistema GroupWise master todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados 2 Clique em Contas gt Enviar Recuperar e em seguida clique na conta remota ou Se voc deseja especificar sua conex o e localiza o remota antes de enviar o item clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do Group Wise clique em Configurar selecione a localiza o remota na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectar a clique em OK e Conectar Enquanto seus itens s o enviados os novos itens s o recuperados de acordo com as especifica es feitas na caixa de di logo Enviar Recuperar Voc poder alternar entre tipos de conex es rede modem e TCP IP se n o houver uma solicita o pendente na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se voc estiver enviando e recuperando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes do t rmino da tran
392. nexo s o exibidos na parte superior da p gina Se o 3 5 1 Selecionando uma impressora na p gina 126 Se o 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos na p gina 126 Se o 3 5 3 Exibindo um cabe alho na p gina 127 Se o 3 5 4 Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples na p gina 127 Se o 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens na p gina 127 Se o 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o na p gina 127 Selecionando uma impressora 1 Seja no QuickViewer ou em um item aberto clique o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Imprimir 2 Na se o Selecionar Impressora selecione a impressora que ser usada 3 Clique em Imprimir Imprimindo e mails com anexos 1 Na Lista de Itens da Caixa de Correio abra o item que voc deseja imprimir 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 Selecione os itens e os anexos a serem impressos Selecione Imprimir anexo com aplicativo associado para iniciar o aplicativo no qual um arquivo anexado foi criado se esse aplicativo estiver dispon vel Isso pode aumentar o tempo de impress o mas garantir a formata o correta do arquivo A impress o a partir do GroupWise pode economizar tempo mas a formata o do arquivo anexado poder mudar 4 Clique em Imprimir Se voc iniciar um aplicativo associado precisar selecionar a impress o do arquivo depois de abri
393. ng Daedalus 13 01 2014 14 39 44 Contatos Frequentes George Smith Re Product Inventory 23 01 2014 11 04 Contatos Frequentes M Marie Bernard Sales Weekly Report 1 23 01 2014 E George Smith E Documentos 9 Lista de tarefas E Trabalho em Andamento 1 E Gabinete C Personal Weekly Reports C Status Reports C Junk Mail Lixo 9 Selecionados 0 3 3 1 Lendo e mails recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os compromissos as tarefas e os lembretes pessoais aparecem no Calend rio e n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Os cones mudam conforme o item ou n o aberto Consulte a Se o 1 10 Identificando os cones que aparecem ao lado dos itens na p gina 27 para obter ma
394. nova regra cccciiccccccciccc 274 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra ccccciiciissis ssa 274 9 5 Editando uma regra saias pero E ma gia ares and a RS A STD ESSE EE a E A EE Rn 275 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra ssasssaasa aana a aaea 275 9 7 Executando uma regra manualmente ssssa uaaa a aaea 276 9 8 Apagando umaregra iciicicciiici E E a E E 276 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 277 10 1 Compreendendo o acesso de proxy ccciiiicicici serra 277 10 2 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio ccccccccc 278 10 3 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio ssassn asarna 279 10 4 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio n saans nrnna 279 11 Modos de cache e remotos 281 11 1 Utilizando o modo de Cache iseen eorsnritan pn ai e A aee ee 281 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache cciciciiiii ii 282 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache cccciciiici 283 11 1 3 Mudando para o modo de Cache icciciiiicicis 283 11 1 4 Definindo as propriedades de cache cciiiiiiisc sa 284 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache cccciic anana 284 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache 285 11 1 7 Sincronizando a Caixa
395. nsulte Criando uma regra na p gina 272 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usuario 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy Clique no cone do Seletor de Modos de clique em Proxy 2 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 279 A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas Consulte a Se o 10 1 Compreendendo o acesso de proxy na p gina 277 para ver uma lista de diferen as de funcionalidade ao usar acesso de proxy Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos de proxy na Lista de Acesso o nome do usu rio ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 3 Para retornar sua pr pria Caixa de Correio clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique no seu nome Dica Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio Para remover um usu rio da Lista de Proxies 1 Na Janela Principal ou no Cale
396. nsulte Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 118 para obter mais informa es Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada 1 Em uma pasta compartilhada clique em Ver gt Configura es de Tela gt Threads de Discuss o 2 Para expandir ou comprimir um thread de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original 3 Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita Apagando uma pasta compartilhada Para apagar uma pasta compartilhada com voc 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta 2 Clique em Apagar 3 Clique em Sim Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 2 4 2 4 1 Ao apagar uma pasta que foi compartilhada com voc ela apagada apenas da Caixa de Correio do GroupWise Todos os outros usu rios n o s o afetados No entanto se foi voc que compartilhou a pasta com outras pessoas apagar essa pasta tamb m a remover de todos os outros usu rios Usando pain is para organizar a Pasta pessoal Os pain is permitem exibir v rios pain is em uma nica tela personalizada Voc pode exibir qualquer pasta em um painel E poss vel tamb m exibir um bloco de endere os ou uma p gina da Web em um painel Se o 2 4 1 Compreendendo os pain is na p gina 63 Se o 2 4 2 Redimensionando um painel na p gina 64 Se o 2 4 3 Movendo um painel na p gina 64 S
397. nte A a Z ou 1 2 3 ou em Todos na Ordem Decrescente Z a A ou 3 2 1 Importando e exportando endere os e blocos de endere os Use os recursos Importar e Exportar para transferir seus blocos de endere os existentes da Novell e de terceiros para do bloco de endere os pessoal do GroupWise Caso seu bloco de endere os anterior tenha sido um provedor de servi os MAPI a convers o dever ocorrer sem problemas Caso contr rio os blocos de endere os poder o ser importados mas ser necess rio realizar algum tipo de reformata o Os blocos de endere os da Novell s o exportados mais adequadamente no formato nab para evitar perda de informa es A importa o de blocos de endere os tamb m ser mais precisa se o formato nab for usado Voc tamb m pode importar e exportar seus grupos pessoais Voc tamb m pode compartilhar blocos de endere os pessoais Consulte Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 225 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal na p gina 232 Importando contatos de um vCard na p gina 233 Importando blocos de endere os de terceiros na p gina 233 e Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 235 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos de texto com formata o espec fica Os
398. ntes op es de formato Group Wise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio HTML avan ado Permite selecionar o caractere separador permite incluir remetente endere o de e mail data hora e identificador da mensagem original Selecione Incluir cabe alhos para mostrar o remetente o destinat rio a data a hora e o assunto original Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso voc tenha selecionado HTML avan ado acima 5 Clique em OK Configurando uma resposta autom tica Se voc pretende ficar fora por um per odo mais longo pode criar uma regra para responder s mensagens recebidas enquanto estiver ausente Para obter instru es de configura o consulte a Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 273 E mail 117 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Clique em Responder na barra de ferramentas ou Clique o bot o direito do mouse em um item e clique em Responder 3 No controle deslizante de op es de composi o clique em uma op o de resposta E poss vel responder ao t pico de discuss o original ou a qualquer resposta de continua o do thread de discuss o Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente para a pessoa que escreveu o item sua resposta
399. o 8 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar duas vezes Mudando a dura o das pesquisas do servi o de diret rio Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Pesquisando Arraste a barra sob Tempo de espera para pesquisa at aparecer a quantidade de tempo desejada SS q BON a Clique em OK gt Fechar gt Fechar Op es avan adas do bloco de endere os Definindo op es de c pia na p gina 238 e Mudando a configura o MAPT na p gina 239 Definindo op es de c pia Use as Op es de C pia para selecionar o formato para usar na hora de copiar os dados do bloco de endere os para a rea de transfer ncia Quando os dados do bloco de endere os s o copiados para a rea de transfer ncia eles s o formatados como um cart o comercial virtual vCard ou como texto do bloco de endere os O vCard inclui todas as informa es de identifica o de uma pessoa que faz parte de um bloco de endere os H duas op es de formato de c pia Mostrar dados formato de texto ASCII e Dados de vCard formato de fluxo vcf Quando voc seleciona um formato os dados do vCard s o copiados com o procedimento de c pia de texto padr o do Windows selecionar o texto e pressionar Ctrl C e podem ser colados nesse formato
400. o voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta com o sistema GroupWise master Compartilhando uma pasta existente ou a rvore de pastas com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Propriedades de Plans 2 Jo Geral Exbir Compartilhar N o compartilhado Compartilhado com Nome Adiciona Lista de compartilhamento Nome Status Acesso Benji Gensomino Pendente Ler Adicionar Marie Bamard Ler Adicionar Richard Steadm Pendente Ler Adicionar Samantha Murphy Pendente Ler Adicionar Acesso adicional Adicionar Editar Apagar pa ar todas as subpasta Ok J Cancer 2 Selecione Compartilhado com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os o N o a 9 para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de co
401. o certificado que deseja usar e em seguida clique em Definir como Padr o Clique em OK e depois em Fechar Selecionando um provedor de servi os de seguran a 1 Na janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione um provedor de servi os de seguran a na lista suspensa Nome 4 Clique em OK e depois em Fechar O provedor do servi os de seguran a selecionado ter efeito assim que voc efetuar login no provedor se o login for necess rio As op es e os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado N o poss vel selecionar as op es de provedor de servi os de seguran a em um item individual Selecione essas op es da Janela Principal Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique no nome do certificado 4 Clique em Definir como Padr o 5 Clique em OK e depois em Fechar Usando LDAP para pesquisar certificados de criptografia do destinat rio Antes de usar um NDS LDAP para pesquisar certificados de seguran a voc precisa adicionar o NDS LDAP ao Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 236 Clique em Ferramenta
402. o de 2014 15 George Smith 16 Re Product Inventory 3 17 gt Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 pasosa Marie Bernard 13 01 2014 1 18 Lunch 3 RG a RAR OD RA or GS Martha dela Torre 13 01 2014 9 101 415 Marketing Weekly Report 3 16 17 RA 20 Martha de la Torre 13 01 2014 Marketing Weekly Report 5 30 31 21 Marie Bernard 13 01 2014 2 Xander Dominguez 8015557867 v Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte a Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 287 Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho O administrador do GroupWise pode especificar configura es que n o permitam que voc utilize o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas esse modo 282 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador
403. o de endere os pessoais inclusive Contatos Frequentes ser o colocadas na pasta Mensagens indesejadas Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Os compromissos e as tarefas de endere os n o contidos em um bloco de endere os pessoal fincluindo Contatos Frequentes ser o colocados na pasta Mensagens Indesejadas V Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas tens s o movidos para a pasta Lixo Dias para reter itens ap s a entrega 14 Correio Bloqueado V Habilitar Lista de Bloqueio Mensagens de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues 3 Clique em OK Todos os e mails futuros de endere os que n o est o no bloco de endere os Contatos Frequentes nem em outros blocos de endere os pessoais s o entregues na pasta Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados ap s determinado n mero de dias 3 6 5 Evitando que e mails de um usu rio ou dom nio da Internet sejam bloqueados ou marcados como indesejados 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a 132 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 6 6 Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Novo Editar Apagar Mover para Indesejadas v Dom nios Mover para Bloqueio End
404. o momento no processo de reconstru o estrutural 6 Clique em Fechar e OK quando a reconstru o estrutural for conclu da 7 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do GroupWise 344 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 8 16 8 1 16 8 2 16 8 3 Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo esvaziado de acordo com os dias inseridos na guia Limpeza das Op es de Ambiente Tamb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do GroupWise pode especificar que seu Lixo seja automaticamente esvaziado de uma forma regular Se o 16 8 1 Exibindo itens do lixo na p gina 345 Se o 16 8 2 Recuperando um item do lixo na p gina 345 Se o 16 8 3 Gravando um item do lixo na p gina 345 Se o 16 8 4 Esvaziando o lixo na p gina 346 Exibindo itens do lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do
405. o nome deles na Lista de Pastas Os compromissos dos usu rios e os recursos s o exibidos em colunas separadas na tela Colunas Multiusu rios Entretanto os compromissos s o combinados em uma nica coluna nas telas M s Semana e Dia portanto a atribui o de cor a cada usu rio ou recurso essencial para diferenciar seus compromissos nessas telas o x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ndo a p Bloco de Endere os V Nova Tarefa H x E z AN m EL Onliner v EMultiusuario Z Trabalho em Andamento 1 F w E R pmm E 5 pe DER an 3012087 4 b Hoje 1 Dia F7 Semana 21 M s 555 Ano Colunas Multiusu rios v Es E Gabinete Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 5 Lixo 23 E George Smith Marie Bernard George Smith B Documentos E Muttiusuario Status Reports 08 K George Smith Home amp Caixa de Correio 1 amp Itens Enviados O F Calend rio O M Miuitiusuario 7 Marie Bernard Calendario EM George Smithil gt 5 d Contatos Frequentes ii Beta Conference Call E Documentos A Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento 1 E Gabinete Sales Conference Conference Room B Standup Meeting Personal Weekly Reports Status Reports Lio 23 Dinner with Sharon 174 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 11 2 4 11 3 poss vel modificar a Lista de Multiusu rios associada a este Calend rio de Multiusu r
406. o o GroupWise inicializado A regra acionada quando voc sai do GroupWise Regras 271 Evento Resultado Ativado pelo Usu rio A regra s pode ser acionada manualmente selecionando a na caixa de di logo Regras e clicando em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois movidos de uma s vez Para acionar uma regra manualmente primeiro selecione os itens ou pastas afetados pela regra na tela Caixa de Correio ou Calend rio 9 4 Criando uma regra As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est de f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail Se voc criar uma regra no modo Online ela ser criada no modo de Cache quando o cliente se conectar ao sistema GroupWise para atualizar o bloco de endere os do GroupWise Essa conex o ocorre em um intervalo programado conforme descrito em Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio na p gina 286 E poss vel tamb m iniciar a conex o manualmente clicando em Ferramentas gt Regras gt Atualizar no modo de Cache Se o 9 4 1 Criando uma regra b sica na p gina 272 Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 273 Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na
407. o ou Tentativa naquele dia Nas vers es anteriores do GroupWise uma data em negrito indicava que o compromisso a tarefa ou o lembrete estava associado quele dia Para obter mais informa es consulte a Se o 4 4 2 Programando compromissos na p gina 150 Melhorias no recurso Encontrar Assim como nas vers es anteriores o recurso Encontrar permite localizar itens contatos etc Uma novidade no GroupWise 2014 o recurso Encontrar agora faz pesquisas e retorna pastas em seus resultados Em conjunto voc agora pode passar o cursor do mouse sobre a coluna Pasta na lista Resultados da Pesquisa para ver imediatamente o caminho de arquivo da pasta o que til principalmente para usu rios que t m pastas com nomes semelhantes Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 243 356 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Perguntas frequentes do GroupWise Caso n o encontre as informa es que est procurando nesta documenta o recomendamos consultar as Perguntas Frequentes FAQ do Cliente do GroupWise 2014 http www novell com documentation groupwise2014 gw2014 guide userfaq data gw2014 guide userfag html Perguntas frequentes do GroupWise 357 358 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 C 1 Op es de inicializa o V rias op es de inicializa o est o dispon veis quando voc inicia o GroupWise Algumas das op es s o para a sua conveni nc
408. o ou recebido As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode atribuir uma categoria a qualquer item incluindo os contatos enviados ou recebidos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Para obter informa es adicionais sobre como atribuir uma categoria a um item consulte Atribuindo categorias a itens na p gina 42 Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido Quando voc adiciona um contato a um e mail enviado ou recebido o e mail associado ao contato adicionado Isso til para ver o hist rico de determinado contato j que o e mail exibido no hist rico do contato mesmo que ele n o tenha enviado o e mail Para obter informa es adicionais sobre o hist rico de contatos consulte Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 207 E poss vel adicionar usu rios como contatos a um e mail durante a composi o do e mail conforme descrito em Adicionando contato a um e mail na p gina 100 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Para adicionar um contato a um e mail que j tenha sido enviado ou recebido 1 Abra um item de sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio Abra o controle deslizante de op es e clique no menu suspenso Personalizar No campo Contatos digite o nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicion
409. o para usu rios proxy na p gina 277 1 9 2 Compreendendo o menu principal O menu principal fornece acesso a todos os recursos de cliente do GroupWise que podem ser usados na janela principal Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Os recursos do GroupWise usados com mais frequ ncia ficam facilmente dispon veis em menus suspensos barras de ferramentas etc Ativando e desativando o menu principal 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o de Exibir Menu Principal Com o menu principal desativado voc ainda pode acessar todas as suas fun es clicando na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o Introdu o 25 26 1 9 3 1 9 4 Quando a barra de navega o for exibida 1 Clique na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o e em seguida clique em Exibir Menu Principal ou Ocultar Menu Principal O GroupWise requer que o menu principal a barra de navega o ou ambos sejam exibidos o tempo todo Compreendendo a barra de navega o A barra de navega o est localizada na parte superior da janela do GroupWise Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos No entanto a barra de navega o pode ser per
410. o reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o executadas em segundo plano para n o interromperem seu trabalho Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Se o 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache na p gina 282 Se o 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 283 Se o 11 1 3 Mudando para o modo de Cache na p gina 283 Se o 11 1 4 Definindo as propriedades de cache na p gina 284 Se o 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache na p gina 284 Se o 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 285 Se o 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 285 Se o 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache na p gina 286 Se o 11 1 9 Vendo solicita es pendentes na p gina 287 Se o 11 1 10 Exibindo o status da conex o na p gina 287 Modos de cache e remotos 281 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache A maioria dos recursos do GroupWise est dispon vel no modo de Cache com a exce o daqueles associados a outras notifica es de usu rios Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio
411. oad da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que frequ ncia os itens da caixa de correio em cache do GroupWise s o atualizados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero de minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online E poss vel sincronizar os itens as regras os endere os os documentos e as configura es da sua Caixa de Correio de Cache com a sua Caixa de Correio Online Sincronizando itens na p gina 285 Sincronizando regras na p gina 285 Recuperando endere os de um bloco de endere os na p gina 285 Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio na p gina 286 Atualizando simultaneamente todos os itens em sua caixa de correio de cache na p gina 286 Trabalhando com documentos da biblioteca no modo de cache na p gina 286 Sincronizando itens 1 Para sincronizar itens clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Novell Group Wise Sincronizando regras 1 Para sincronizar regras clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Atualizar Recuperando endere os de um bloco de endere os poss vel recuperar endere os do Bloco de Endere os do GroupWise ou de blocos de endere os pessoais Recuperando endere
412. omear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p gina 220 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 220 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 220 Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 221 Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 221 Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal Voc pode adicionar rapidamente qualquer destinat rio de um item a um bloco de endere os pessoal 1 Abra um item endere ado a um ou mais destinat rios 2 Clique o bot o direito do mouse no destinat rio que voc deseja adicionar a um bloco de endere os pessoal 3 Clique em Adicionar ao Bloco de Endere os e em seguida clique no bloco de endere os para adicionar o contato Editando entradas em um bloco de endere os pessoal A 1 Na Janela Principal clique em K2 na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar 3 Edite as informa es nas diferentes guias e clique em OK Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais Quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro as entradas s o vinculadas assim se voc editar uma entrada a outra tamb m ser atual
413. omissos para transformar a tarefa em compromisso Mudando o tipo de um item no Calend rio na p gina 164 e Mudando um item pessoal para um item de grupo na p gina 164 Mudando o tipo de um item no Calend rio 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique no item que deseja mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual voc deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Para copiar um compromisso uma tarefa ou um lembrete pressione Ctrl enquanto arrasta o item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Dica E poss vel tamb m clicar o bot o direito do mouse no item a ser modificado e clicar em Mudar Para Mudando um item pessoal para um item de grupo Para mudar um item pessoal no calend rio 1 No Calend rio clique duas vezes em um item pessoal 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais ou Clique no cone Mudar tipo de item M 4 Mudar para O Correio Compromisso Tarefa Lembrete Telefone 3 Clique em Grupo e em seguida clique em OK 164 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 5 5 4 6 4 6 1 4 Digite as informa es necess rias 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Dica Na tela de Composi o do item clique no
414. omo Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente E mail 129 130 Abrir Gravar Como Imprimir Encontrar em Checklist Painel Novo Subitem Responder Encaminhar Encaminhar como Anexo Reenviar Apagar Apagar e Esvaziar Arquivar Mudar Para Mensagens Indesejadas Confiar no remetente Marcar remetente como indesejado Ler Mais Tarde Bloquear remetente Marcar como Particular Mostrar na Lista de Tarefas Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Categorias i am Navegar f Propriedades s 3 Selecione Marcar como indesejados os e mails deste endere o ou Bloquear e mails deste endere o Se voc selecionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse endere o ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas 5 Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Todos os itens de e mail futuros desse endere o n o ser o entregues em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at
415. on vel 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data de In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Calend rio 153 154 8 Escolher Hor rio do Compromisso Hor rios Dispon veis Hor rios Individuais Grade de Programa o Individual rr Friday 16 de January de 2009 Monday 19 de January de 200 8 9 10 11 12 1 2 3 4 8 9 10 11 12 1 2 3 Para ver as informa es mova o cursor de horas ou clique o bot o do mouse em um ret ngulo sombreado acima Hor rio Desejado Data de In cio 1 16 2009 Dura o 1 Hour In cio 215 pm Status Dispon vel H Fora do Escrit rio E Ocupado C Tentativa DK Cancelar Sele o Auto A legenda na parte inferior da caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se o 1 aparecer esquerda do nome de usu rio ou do recurso ser poss vel clicar no respectivo hor rio programado na guia Hor rios Individuais para exibir mais informa es sobre o compromisso na caixa a seguir Por m o usu rio ou o propriet rio do recurso dever lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o cone seja exibido Consulte Concedendo direitos de proxy como propri
416. onalizando um novo calend rio icicciccis 143 4 3 4 Enviando um calend rio ccccciciccc a 148 4 3 5 Exportando um calend rio cciciicsc lara 149 4 3 6 Importando um calend rio cciiciiiicic sra 149 4 4 Enviando itens de calend rio cccccclcls rara arara 149 4 4 1 Compreendendo itens de calend rio cciiiiicicii sra 149 4 4 2 Programando compromissos cccciiiiciic ceara 150 4 4 3 Enviando lembretes im sos aa E Sa DE DA LANGE SR a Lua Lea DECR E q e RUA Do EU US 158 4 4 4 Programando itens peri dicos ciciiiiciiis cr 160 4 5 Recebendo itens de calend rio ccciccicicii sena 161 4 5 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio cciciccicisiisc 161 4 5 2 Aceitando ou recusando itens de Internet cccccciccccsis a 162 4 5 3 Delegando itens de calend rio ccciccicicic e 163 4 5 4 Mudando tipos de item de calend rio ccccccciciiiiicici ra 164 4 5 5 Gravando itens do calend rio cccciiiiciccs sra 165 4 6 Definindo alarmes do calend rio cciciciiciss nara 165 4 6 1 Definindo o alarme padr o ccciiiciiici aaa 165 4 6 2 Definindo um alarme em um item de calend rio n anaana anaa 166 4 7 Compartilhando um calend rio pessoal ciiciciicciicic isa 166 4 7 1 Compartilhando um calend rio pessoal existente com outros usu rios 167 4 7 2 Publicando uma entrada de calend
417. onando um editor de texto na p gina 73 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mail em HTML na p gina 73 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mail em texto puro na p gina 76 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise na p gina 77 Selecionando um editor de texto Ao compor uma mensagem no GroupWise voc pode usar o editor nativo do GroupWise ou qualquer um dos editores de terceiros OpenOffice 3 4 ou posterior LibreOffice 3 6 ou posterior Microsoft Office 2007 ou posterior Para usar o OpenOffice org o LibreOffice ou o Word o aplicativo deve ser instalado apropriadamente em sua esta o de trabalho Quando voc seleciona o OpenOffice org o LibreOffice ou o Word como o editor padr o a funcionalidade e a formata o do aplicativo ficam dispon veis na janela de composi o do GroupWise Consulte a respectiva documenta o para obter ajuda sobre formata o 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Editores Viewers 3 Em Compor texto puro usando selecione o editor a ser usado 4 Em Compor HTML usando selecione o editor a ser usado 5 Clique em OK Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mail em HTML Voc pode usar as ferramentas HTML dispon veis no GroupWise para incluir formata o adicional em suas mensagens Recursos de texto padr o como fonte sublinhado e it lico est o
418. onar Telefone Categorias Contatos Frequentes td Modificado 3 No campo Nome Completo especifique o nome completo do contato 4 No campo Exibir Como especifique o nome que voc deseja usar para o contato As informa es no campo Exibir Como s o exibidas na lista de contatos 5 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o contato Contato Use essa p gina para especificar o nome do contato e v rios endere os de e mail n meros de telefone e IDs de Instant Messaging Clique na lista suspensa Exibir Como para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobrenome Nome Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de exibi o desejado Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome de exibi o em um campo de endere o Para CC CO do item Se voc preencher o campo Empresa com um nome para o qual tenha criado uma organiza o as informa es da organiza o ser o recuperadas automaticamente nos campos apropriados do novo contato Se voc clicar em Enviar Correio na p gina Contato uma nova tela de correio ser aberta endere ada a esse contato Se voc clicar em Mensagem Instant nea seu programa de mensagem instant nea ser aberto e uma conversa ser iniciada com esse contato Se o bot o Mensagem Instant nea estiver esmaecido n o haver nenhum programa de mensagem instant nea inst
419. onstam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Consulte a p gina da web Novell International Trade Services http www novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha em obter as aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2003 2013 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o nem transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais atual deste produto e de outros produtos da Novell consulte o site de documenta o da Novell http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para ver marcas registradas da Novell consulte a lista de Marcas Registradas e Marcas de Servi o da Novell http wwwnovell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 13 1 Introdu o 15 1 1 Instalar o Cli
420. onta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto Para usar o modo Remoto designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o GroupWise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ele muda a senha da Caixa de Correio Online e de Cache Para obter mais informa es consulte a Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 287 Se o administrador do GroupWise habilitou a autentica o LDAP e desabilitou a mudan a de senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio usar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do GroupWise para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do GroupWise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Servidor 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK Usando senhas da caixa postal com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso Arquivando e mails Use a op o Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos l
421. or Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Apagar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do GroupWise 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Pessoais Rascunho Quando voc seleciona uma tela o GroupWise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Armazenar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do GroupWise Fazendo a manuten o do GroupWise 339 16 5 16 6 16 6 1 Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota Use a ferramenta Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota para manter os documentos na sua Biblioteca Remota Os documentos geralmente s o mantidos em um diret rio separado dos itens de e mail padr o em sua caixa de correio de cache Se voc apagar os itens da sua Biblioteca Remota eles n o ser o apagados da Biblioteca Master Para acessar o Gerenciamen
422. or que maior que etc Especifique um nome Digite o texto a ser pesquisado Especifique o texto do anexo Especifique parte ou todo o conte do do campo Assunto Especifique o nome do autor do documento Selecione a biblioteca na lista suspensa Especifique uma nica letra Especifique uma categoria existente Especifique um nome no campo CC Especifique GroupWise POP3 IMAP ou NNTP Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique o nome do criador do documento Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Nome do campo Data da Abertura Data da Cria o do Documento Data de Conclus o Data de Cria o da Vers o De Descri o da Vers o Empresa de Quem Ligou Entregue Estado do Thread Extens o de Nome de Arquivo Iniciado Lista de Anexos Local Este campo indica A data em que o documento foi aberto pela ltima vez A data em que o documento foi criado A data em que um usu rio marca uma tarefa como Conclu da A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item A descri o da vers o do documento O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telef nica A
423. os apagaram Itens que foram conclu dos Itens que n o foram aceitos Operador Cont m x N o Cont m gt Come a com Corresponde a Ativar gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de Exemplo De Bill De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh O resultado inclui Itens cujo campo De cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante Pesquisa palavras inteiras N o suporta os caracteres curinga e caracteres curinga Mas suporta os switches E OU e N O com sua pontua o correspondente amp e Uma frase entre aspas pesquisa pela frase completa Todas as outras pontua es s o ignoradas O espa o em branco considerado como E Itens nos quais o campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante Pesquisa palavras inteiras N o suporta os caracteres curinga e caracteres curinga Mas suporta os switches E OU e N O com sua pontua o correspondente amp e Uma frase entre aspas pesquisa pela frase completa Todas as outras pontua es s o ignoradas O espa o em branco considerado como E Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Pesquisa caracter
424. os os itens que voc enviou Se voc marcar as propriedades dos itens que enviou poder determinar seus respectivos status Entregue Aberto e assim por diante Pasta Calend rio A pasta Calend rio 7 mostra v rias op es de tela de calend rio A pasta Calend rio tamb m inclui calend rios adicionais que voc tenha criado Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Para obter mais informa es consulte a Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 135 Pasta de contatos frequentes A pasta Contatos Frequentes 4 representa o bloco de endere os Contatos Frequentes Qualquer modifica o feita na pasta Contatos Frequentes tamb m feita no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 201 Pasta Lista de Tarefas Use a pasta Lista de Tarefas 9 para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gin
425. oss vel usar a Sincroniza o para garantir que as entradas do bloco de endere os pessoal sejam iguais s entradas correspondentes no Bloco de Endere os do GroupWise E poss vel sincronizar um bloco de endere os pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing Quando o departamento de Marketing muda de pr dio e de n mero de telefone a op o Sincronizar evita que voc tenha que criar um novo bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que voc deseja sincronizar 3 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo gt Sincronizar gt Bloco Atual ou Para sincronizar as entradas selecionadas pressione Ctrl e clique ou pressione Shift e clique nas entradas depois clique em Arquivo gt Sincronizar gt Itens Selecionados Exibindo as Informa es R pidas Informa es resumidas sobre os usu rios s o exibidas no bloco de endere os e no Seletor de Endere os quando voc passa o cursor do mouse sobre os nomes Essa exibi o chamada de Informa es R pidas 226 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 6 7 Tela de correio com informa es sobre um usu rio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda m Enviar X Cancelar E Endere o H Correio Op es de Envio D
426. oupWise Em vez do endere o IP poss vel tamb m digitar o nome DNS Sistema de Nomes de Dom nio de host no campo Endere o IP Consulte o administrador do GroupWise Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Criando uma conex o de rede 1 2 3 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo Clique em Rede e em seguida clique em OK Modos de cache e remotos 293 Conex o de Rede Nome da conex o Caminho para a ag ncia postal M todo de desconex o 2 Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio de ag ncia postal do sistema GroupWise Contate o administrador do GroupWise para obter o caminho da sua ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar com qualquer ag ncia postal do sistema GroupWise para acessar a Caixa de Correio Online Voc n o precisa se conectar ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Online 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Copiando uma conex o remota 1 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Copiar 3
427. oupWise ou para usu rios n o GroupWise sem a necessidade de fazer download nem de executar software de terceiros Para enviar uma mensagem de texto SMS do GroupWise necess rio especificar o provedor de servi os de celular do usu rio Observa o A funcionalidade de mensagem de texto do GroupWise a configura o e os custos com as mensagens SMS para os destinat rios variam de acordo com as operadoras de celular de sua regi o Se o 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio na p gina 349 Se o 17 1 2 Enviando mensagem de texto SMS diretamente para um telefone m vel na p gina 350 Se o 17 1 3 Enviando mensagem de texto SMS pelo Skype na p gina 351 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio poss vel especificar um provedor de servi os de celular do usu rio modificando as informa es de um contato existente ou criando um novo contato na pasta Contatos Frequentes ou em outra pasta de Contatos pessoal Para modificar um contato no bloco de endere os do GroupWise primeiro copie o contato para a pasta Contatos Frequentes ou para uma outra pasta de Contatos pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta de Contatos pessoal onde deseja especificar o provedor de servi os de celular do contato Se o contato n o estiver na pasta de Contatos pessoal crie o contato na pasta ou mova o para a pasta 2 Na lista de contatos clique duas ve
428. p es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Exigir senha para completar item roteado 4 Clique em OK Para obter informa es sobre senhas do GroupWise consulte a Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 16 Concluindo um item roteado 1 Ao concluir a designa o ou as instru es do item roteado abra o item 2 Se voc precisar ver e editar um anexo do item roteado abra o no aplicativo associado fa a as mudan as grave o arquivo e feche o aplicativo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios do computador N o mude o caminho do contr rio as mudan as n o ser o inclu das quando o item roteado for enviado para o pr ximo destinat rio 3 No item selecione A es gt Marcar Conclu do e em seguida clique em OK Voc tamb m pode marcar a caixa de sele o Conclu do no cabe alho do item 4 Se o remetente exigir uma senha para a conclus o do item digite sua senha do GroupWise e clique em OK Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 O item ser enviado para o pr ximo usu rio da rota 5 Clique em Fechar 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME O GroupWise funciona com o software de seguran a que voc instalou para enviar itens de seguran a Requisitos na p gina 89 Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem na p gina 91 Assinando digitalmente ou criptografando
429. p gina 189 Movendo um item existente para uma subtarefa na p gina 189 Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse no item da lista de tarefas para o qual criar uma subtarefa e clique em Novo Subitem 3 Digite um assunto para a nova subtarefa e pressione Enter 4 Para adicionar outras informa es clique duas vezes na subtarefa rec m criada Movendo um item existente para uma subtarefa 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que deseja designar como subtarefa Tarefas e a Lista de Tarefas 189 3 Arraste o item designado como subtarefa abaixo do item da lista de tarefas ao qual ele vai pertencer Uma seta endentada indica a posi o em que o item ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista 4 Opcional Para mover uma subtarefa abaixo de um item da lista de tarefas arraste e solte o item na parte inferior dessa lista 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 5 4 5 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Selecione Data de t rmino e clique em uma data El Tarefa Para Smith George Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda fy Enviar X Cancelar Z Endere o g E E Tarefa Op es de Envio Para Smith George De 3 CC a lt Assunto
430. p gina 274 Se o 9 4 4 Criando uma regra para enviar um novo e mail na p gina 274 Se o 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra na p gina 274 Se o 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 274 9 4 1 Criando uma regra b sica 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Nova Regra Regra Quando o evento Novo Item petas Recebido Enviado _ Publicado _ Rascunho s o Se as condi es s o opcional Tipos de Item Definir Condi es C Correio l gir em todos os itens Compromisso Tarefa Lembrete C Recado Conflito entre compromissos N o importa Sim ou N o ds a es s o Adicionar o v f Cancelar 2 Digite um nome no campo Nome da regra 3 Clique na lista popup Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra 272 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 9 4 2 4 Se tiver clicado em Novo Item Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Pessoal ou Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra dever agir na lista Tipos de Item Pa
431. p gina 326 Inscrevendo se em feeds RSS Quando voc se inscreve em feeds RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Ela exibe o cone da pasta RSS El na Lista de Pastas Uma lista das alimenta es nas quais voc est inscrito exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do GroupWise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta A maneira como voc assina feeds RSS depende do seu browser da Web Instru es sobre como configurar feeds RSS com base em dois browsers populares s o fornecidas como exemplos Se a funcionalidade de feed RSS do seu browser n o interagir corretamente com o GroupWise voc poder configurar um feed RSS pelo pr prio GroupWise Se o 14 1 1 Firefox na p gina 323 Se o 14 1 2 Internet Explorer na p gina 325 Se o 14 1 3 GroupWise na p gina 325 Firefox e Vers o 4 x xe 5 x x na p gina 323 e Vers o 3 x x na p gina 324 Vers o 2 x x na p gina 324 Vers o 4 x x e 5 X X 1 No Firefox clique em Firefox gt Op es gt Op es 2 Selecione Aplicativos e procure pelo Feed da Web 3 Em A o selecione Usar outro Feeds RSS 323 324 4 Procure e selecione grpwise exe e clique em Abrir gt OK 5 Localize um feed RSS que voc queira assinar
432. partamento ou categoria do contato que deseja localizar e clique em OK O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os contatos na pasta Escolha o contato desejado na lista de itens exibida Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 7 1 3 1 1 4 11 5 7 1 6 7 2 7 2 1 Limpando uma pesquisa 1 No campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens cliqueem para limpar os crit rios de pesquisa atuais e exibir todos os itens na pasta Criando e gravando uma pesquisa 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Informe os crit rios de pesquisa conforme descrito na Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 243 ou na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 244 3 Na caixa de di logo Encontrar na Pasta clique em Gravar digite um nome e clique em OK para exibir os resultados da pesquisa dos crit rios de pesquisa gravados v Por padr o o nome da sua pesquisa personalizada adicionado lista suspensa Encontrar 7 4 Cliqueem para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta Usando uma pesquisa gravada 1 Para selecionar uma pesquisa gravada clique em Encontrar e selecione a na lista suspensa Apagando uma pesquisa gravada Y 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens 7 2 Clique em Encontrar na Pasta para exibir a caixa de di logo Encontrar na P
433. pasta clique em um item na pasta e depois clique em A es gt A es da Lista de Tarefas gt Ocultar Itens N o Existentes na Lista de Tarefas Repita essa etapa para mostrar todos os itens da pasta Todos os itens adicionados rea de Lista de Tarefas de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da Lista de Tarefas master na pasta Lista de Tarefas Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem Lista de Tarefas ser o ordenados Organizando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de mudar a ordem dos itens na Lista de Tarefas Voc tamb m pode usar subtarefas para ajudar a organizar a pasta Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 188 e Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas na p gina 189 Reordenando a pasta Lista de Tarefas Arrastando e soltando itens na posi o desejada na p gina 189 Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 189 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p gina 189 188 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arrastando e soltando itens na posi o desejada 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover para outro lugar na Lista de Tarefas 3 Arraste o item para a localiza o desejada na pasta Lista de Tarefas Uma seta indica a posi o em que o ite
434. pelo nome da pessoa para quem voc est instalando os arquivos do JAWS e substitua vers o pela vers o do JAWS instalada ou Copie todos os arquivos para o diret rio C Documents and Settings All UsersYApplication DatalFreedom Scientific JAWS version Settings enu de todos os usu rios Substitua vers o pela vers o do JAWS instalado Se voc estiver instalando os arquivos do JAWS do Group Wise em um sistema operacional Windows XP ser necess rio copiar dois arquivos adicionais para que o JAWS funcione corretamente com o GroupWise 1 Navegue at o diret rio VjawsdirNwinxp na imagem de software do cliente do GroupWise 2014 Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado Acessibilidade para pessoas com defici ncias 367 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C Ndir do groupwise Substitua dir do groupwise pelo diret rio de instala o do GroupWise Por padr o o diret rio de instala o do GroupWise est localizado em C Yarquivos de ProgramasANovelliGroupWise Se voc precisa fazer mudan as nos arquivos de origem do JAWS no GroupWise eles est o na imagem de software do cliente do GroupWise 2014 Os arquivos de origem do JAWS no GroupWise est o localizados em iclientNjawsisrc 368 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas Esta se o apresenta uma lista das tarefas comuns do Microsoft Outlook e como realiz las no GroupWise 2014
435. penas um modo espec fico A maioria dos recursos do GroupWise est dispon vel nos quatro modos do sistema com algumas exce es A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo de Cache Essas associa es e o recurso de Proxy n o est o dispon veis no modo Remoto Os recursos que exigem conex o por exemplo com o sistema GroupWise ou com uma conta IMAP4 n o est o dispon veis no modo Remoto Offline Modo Online Ao utilizar o modo Online voc conectado sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas em sua caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio Online O modo Online fica continuamente conectado sua caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conex o de rede falhar voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize esse modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede
436. ple c n Me e l jo l a S gt Br Selecionados 0 Total 25 As modifica es feitas em uma pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os pessoal Contatos e blocos de endere os 195 6 3 6 3 1 A lista de Pastas Simples exibe uma lista de suas pastas de contatos pessoais na pasta Contatos Frequ ntes Voc pode selecionar uma pasta Contatos diferente clicando nela na lista de Pastas Simples Da mesma maneira a Lista de Pastas Completa exibe uma lista das pastas Contatos Pessoais na pasta Contatos Frequentes Endere ando itens H v rias maneiras de endere ar um item no GroupWise Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 196 Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 197 Se o 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 199 Se o 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos na p gina 200 Se o 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 200 Se o 6 3 6 Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro na p gina 201 Usando a complementa o de nomes Configurando a complementa o de nomes na p gina 196 Endere ando um item com a complementa o de nomes na p gina 196 Complementa o de nome com nomes duplicados na p gina
437. po Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc Opcional Digite o nome de um filtro a ser usado em itens encaminhados Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados Clique em OK Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e em seguida clique em Fechar Criando uma regra para enviar um novo e mail 1 2 3 4 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Clique em Adicionar A o e selecione Enviar Correio No formul rio Novo Item de Correio preencha os campos relevantes Voc deve especificar pelo menos um destinat rio para o novo e mail Clique em OK Copiando uma regra para criar uma nova regra 1 2 3 4 5 Clique em Ferramentas gt Regras Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar Digite o nome da nova regra Fa a as mudan as na regra Clique em Gravar Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 2 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para obter mais informa es sobre as op es que voc pode escolher consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p
438. po da mensagem A assinatura padr o adicionada mensagem imediatamente Para selecionar outra assinatura mova o cursor do mouse sobre a rea da assinatura e clique na pequena seta no canto superior direito Para obter mais informa es consulte a Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 O GroupWise permite criar e editar assinaturas da tela de Composi o ou da janela principal do cliente em Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Assinaturas Tarefa Criar uma pasta de pesquisa Trabalhar em modo offline 1 Microsoft Outlook Em Correio clique em Pasta 2 No grupo Novo clique em Nova Pasta 1 de Pesquisa Na lista Selecione uma Pasta de Pesquisa clique em Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada Em Personalize a Pasta de Pesquisa clique em Escolher Digite o nome da Pasta de Pesquisa personalizada Clique em Crit rios e selecione as op es desejadas Clique em Procurar e selecione as pastas nas quais deseja pesquisar Clique em OK para fechar cada caixa de di logo aberta Clique na guia Enviar Receber Observe que quando o Outlook est definido para Trabalhar Offline o bot o fica real ado Clique em Trabalhar Offline para entrar no Modo Offline ou retornar para o trabalho online Ap s voc se reconectar ao servidor o bot o Trabalhar Offline ter um fundo simples Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b s
439. por Hor rio Dispon vel T imj Apag Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Hist rico Nome Completo Marie Bemard E3 Hist rico de Contatos A ExbirComo Bemard Marie PEA EE Ni Titulo da Tarefa hai Hoje Quarta feira 22 de Janeiro de 2014 By Sales Weekly Report 1 Marie Bernard 22 Empresa gt Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 PED Sales Conference Conference Roc Marie Bernard George Sm 13 QD Sales Conference Conference Roc George Smith 13 21 High Priority Message Marie Bernard 13 Adicionar Endere o de E mail Telefone Residencial lunh Marie Bernard Endere o de E mail Telefone Comercial mbamard example com 8015556789 Adicionar U do Messenger E anrai P i e Personal Day Notification Marie Bernard Telefone m vel Xander Dominguez 8015557867 Marie Bernard v Sales Weekly Report 2 Marie Bernard Fax Sales Weekly Report 3 Marie Bernard Campaign Strategy for Product Y Marie Bernard Adicionar Telefone ER High Priority Message Marie Bernard Personal Day Notification Marie Bernard Contatos Frequentes A coluna Pasta mostra onde cada item est localizado Clique duas vezes em um item para ver seu conte do Para adicionar ou remover colunas clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e em seguida clique em uma op o Para ordenar por informa es de uma coluna por exemplo por data ou assunto clique no cabe alho da coluna E
440. poss vel usar a Localiza o R pida para localizar itens rapidamente ou criar pesquisas personalizadas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 243 Vendo o endere o de um contato em um mapa O recurso Ver Mapa permite encontrar rapidamente a localiza o de um dos seus contatos Voc pode usar o endere o principal para abrir um browser da Web e procurar um mapa para a localiza o dos contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Ver Mapa 4 Opcional Use a lista suspensa Ver Mapa para selecionar um local espec fico no mapa como um endere o comercial residencial ou outro Apagando um contato Voc pode apagar um contato na pasta de contatos frequentes ou em outra pasta de contatos pessoal N o poss vel apagar um contato do Bloco de Endere os do GroupWise 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o contato 2 Na lista de contatos clique o bot o direito do mouse no contato e clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 6 4 3 Gerenciando grupos Organizando endere os em grupos na p gina 209 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 209 e Adicionando contatos a um grupo na p gina 211 Apagando um contato de um grupo na p gina 211 Endere ando itens a um grupo na p gina 212
441. provante de Envio Notificar ou ambas 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Aceitando um item para um calend rio pessoal 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique na seta suspensa direita do bot o Aceitar e selecione Aceitar com Op es 3 Selecione o calend rio pessoal em que voc deseja que o item apare a e clique em OK Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio Ao aceitar um item voc tamb m pode optar por manter uma c pia dele na pasta Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Na p gina Geral selecione Ao aceitar continue exibindo o item na Caixa de Correio 3 Clique em OK Aceitando ou recusando itens de Internet Voc pode aceitar ou recusar compromissos eventos do dia inteiro e tarefas enviados de clientes colaboradores habilitados para Internet Alguns desses clientes incluem Microsoft Exchange Lotus Notes e Macintosh iCal 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Opcional Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio e em seguid
442. que em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Geral depois desmarque Habilitar grava o autom tica para desabilitar a grava o autom tica ou Selecione Habilitar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica 3 Clique em OK Gravando um e mail inacabado 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Gravar Rascunho 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida na Etapa 2 A pasta padr o para as mensagens inacabadas a pasta Trabalho em Andamento Z Selecionando op es de envio Mudando a prioridade dos e mails enviados na p gina 97 Ocultando o assunto dos e mails enviados na p gina 98 Atrasando a entrega de um item na p gina 98 Definindo uma data de vencimento para os e mails enviados na p gina 98 e Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados na p gina 99 Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados na p gina 99 e Adicionando contato a um e mail na p gina 100 Mudando a prioridade dos e mails enviados 1 Para mudar a prioridade de um item abra o item e clique em Enviar Op es gt Geral ou E mail 97 98 Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio 2 Se
443. que em OK Para obter instru es sobre como iniciar o GroupWise em circunst ncias especiais consulte a Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o na p gina 329 Designando uma senha sua caixa de correio Voc pode designar uma senha para a Caixa de Correio As senhas do GroupWise diferenciam mai sculas de min sculas por exemplo quarta feira diferente de QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens Entre em contato com o administrador do GroupWise para redefini la Observa o Se o administrador do GroupWise tiver ativado a autentica o LDAP a senha LDAP ser usada para acessar a Caixa de Correio e n o a senha do GroupWise e voc n o poder adicionar uma senha usando este m todo 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 No campo Nova Senha digite a senha 4 No campo de texto Confirmar nova senha digite a senha clique em OK e em seguida clique em Fechar Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 4 1 5 Para obter mais informa es consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 330 Usando a pasta pessoal A pasta pessoal uma tela personalizada contendo as suas informa es mais importantes Ela usa pain is para exibir informa es em se es A primeira vez que voc abrir a sua pasta Pessoal ve
444. que em OK Quando voc envia um Evento do Dia Todo para os destinat rios por padr o o hor rio aparece como Livre O remetente escolhe se o evento ser exibido como Ocupado nos calend rios dos destinat rios mas dever fazer isso sempre que enviar um Evento do Dia Todo Calend rio 155 156 Entrada de Hor rio Ao programar compromissos e outros itens voc pode precisar especificar um hor rio Na maioria dos casos voc tem a op o de especificar o hor rio digitando o diretamente no campo do hor rio ou digitando o no campo de entrada de hor rio Clique em E para abrir a janela de entrada de hor rio Figura 4 8 Janela de entrada de hor rio Entrada de Hor rio Coes 01 00PM 02 00PM 1 Hora s O Minuto s Fuso Hor rio UTC 03 00 Bras lia x Use a seta verde para selecionar um hor rio de in cio e a seta vermelha para selecionar um hor rio de t rmino Os hor rios selecionados s o exibidos na lateral direita da tela E poss vel usar intervalos m nimos de 15 minutos Se a dura o correta j tiver sido especificada voc poder mov la arrastando a rea selecionada para cima ou para baixo A op o de fuso hor rio est dispon vel para especificar determinando fuso hor rio para o evento Para obter mais informa es sobre fusos hor rios consulte Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 156 Especificando um fuso hor rio para um compromi
445. que em Refer ncia de Documento na janela Anexar Arquivo Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Correio Para Ay miar YE Cancel Comeio Op es de Emio De George Smith Bamar ji Presertsora Assumo Nome fxpente Report Locais recentes 15 Morketing The Sky E Bibbotecas Todos os Arquivos C Conta Novell GroupWae A caixa de di logo Selecionar Documento mostrada Pastas Documentos Dispon veis F George Smith Home De Assunto S Itens Enviados E Caixa de Correio E Calend rio d Contatos Freque E Documentos A Lista de tarefas EA Trabalho em Am v gt lt Biblioteca USLIB Padr o 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser anexado 5 No campo Documento digite o n mero do documento Se voc n o souber o n mero do documento clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca Para anexar um documento mostrado na caixa de di logo Resultados da Pesquisa clique no documento e em seguida clique em OK 6 Na lista suspensa Vers o clique na vers o a ser anexada Se voc selecionar Vers o Espec fica digite o n mero da vers o no campo Vers o 7 Clique em OK 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar Incorporando um objeto OLE a um item 1 Abra e enderece um item 2 Clique em Arquivo gt Anexos gt Anexar Objeto E mail 83 3 1 6 Inserir objeto Teo de obi
446. que em Retrato ou Paisagem Clique na guia Conte do digite uma data de in cio e em seguida leia e selecione outras op es Opcional Modifique a fonte clicando no bot o Fonte e selecionando o tipo estilo e tamanho de 8 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Formul rio Conte do Op es Cabe alho Rodap V Nome V N mero da p g v Data e hor rio ltens de impress o 6 Todos O Pasta selecionada Op es v Imprimir Visualizar Passar texto excedente para pr ximas p ginas Imprimir nos dois lados da p g duplex Imprimir em arquivo de texto Imprimir para um arquivo HTML Usar sombreamento Imprimir linhas divis rias entre itens Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr Usar cor de categoria Configura o de Impressoras Fechar 178 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 9 10 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es Clique em Imprimir Se voc criou calend rios pessoais itens pessoais s o inclu dos com os itens do Calend rio principal por padr o 4 13 2 Imprimindo um calend rio espec fico q A Q N Na Lista de Pastas selecione o calend rio a ser impresso Clique em Arqui
447. que n o tiverem sido enviadas para o sistema GroupWise master e que tiverem o status Esperando Transmiss o poder o ser apagadas Se voc j enviou uma solicita o ao sistema GroupWise master n o poder cancel la Recuperando itens que n o foram completamente baixados Se voc definir restri es de limite de tamanho ou especificar Apenas a Linha do Assunto quando fizer download de itens alguns itens da Caixa de Correio Remota poder o ser apenas parcialmente baixados 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Contas gt Recuperar Itens Selecionados 3 Para se conectar imediatamente com a Caixa de Correio Online clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o mas n o envi la clique em Conectar Depois Dessa forma poss vel aguardar at que voc tenha v rias solicita es para se conectar Usando o recurso Ocupado no modo Remoto 1 Crie um novo compromisso 2 Para selecionar o primeiro dia de reuni o poss vel clique em Ei e em seguida clique em uma data 3 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Modos de cache e remotos 301 302 Pesquisa por Hor rio Dispon vel Iniciar Pesquisa Conectar gora Para iniciar a Pesquisa imediatamente pressione Conectar gora Para iniciar a Pesquisa na Conectar Depois pr xima conex o pressione Conectar Depois Conectando De My Location Para 192 168 9 4 1677 4 Para se conectar im
448. que na guia A es Padr o e na caixa de grupo Imprimindo selecione Imprimir lista de distribui o pequena ou Imprimir lista de distribui o completa Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para decidir o que fazer com os e mails da Internet e os compromissos de calend rio indesejados tamb m conhecidos como spam que s o enviados ao seu endere o de e mail do GroupWise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 128 Se o 3 6 2 Bloqueando ou marcando todos os e mails de um usu rio espec fico como indesejados na p gina 129 Se o 3 6 3 Bloqueando ou marcando e mails de um dom nio espec fico da Internet como indesejados na p gina 131 E mail 127 3 6 1 Se o 3 6 4 Marcando e mails de usu rios que n o est o no bloco de endere os pessoal como indesejados na p gina 132 Se o 3 6 5 Evitando que e mails de um usu rio ou dom nio da Internet sejam bloqueados ou marcados como indesejados na p gina 132 Se o 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 133 Se o 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 134 Se o 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 134 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os e mails da Interne
449. quer outro produto de e mail habilitado para S MIME Compreendendo os certificados de seguran a Um certificado de seguran a um arquivo que identifica um indiv duo ou uma organiza o Antes de enviar itens seguros voc precisa obter um certificado de seguran a Use seu browser da Web para obter um certificado de uma autoridade de certifica o independente Consulte a p gina da Web de certificados digitais do GroupWise http www novell com groupwise certified html para ver a lista de autoridades de certifica o Voc tamb m pode usar o LDAP para pesquisar um certificado de seguran a Use o certificado de seguran a para assinar digitalmente os itens enviados Use os certificados de seguran a p blicos de outros usu rios para verificar itens assinados digitalmente que eles enviam a voc E mail 89 90 Para criptografar um item e fazer com que o usu rio destinat rio o decodifique voc j dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do usu rio Um elemento desse certificado de seguran a chamado chave p blica usado para criptografar o item Quando o destinat rio abre o item criptografado ele descriptografado por outro elemento do certificado de seguran a chamado chave privada Existem duas formas de obter o certificado de seguran a p blico de um usu rio O usu rio pode enviar um item assinado digitalmente Ao abrir o item voc solicitado a adicionar e aprovar o certificado de s
450. r sair da conex o Internet e desligar o telefone para se conectar ao sistema GroupWise Online por meio de uma conex o de modem Voc poder usar a mesma conex o Internet para se conectar com o sistema GroupWise Online Conex es de rede diretas Quando est no escrit rio voc pode executar o Group Wise no modo Remoto com uma conex o de rede Uma conex o de rede til para recuperar rapidamente um grande volume de informa es como o Bloco de Endere os do GroupWise Status da conex o Quando voc usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escrit rio ou quando envia e recupera itens remotamente a janela Status da Conex o mostrada Essa janela permite monitorar a transfer ncia de informa es entre o sistema GroupWise Online e a Caixa de Correio Remota Para mostrar informa es detalhadas sobre a conex o use Mostrar Registro Para mostrar o n mero de solicita es que o Sistema GroupWise Online precisa processar use Solicita es Para parar a transfer ncia de informa es a qualquer momento use Desconectar Al m da janela Status da Conex o o cone na barra de tarefas do Windows indica o status da conex o cone Significado g Voc est conectado Kd Voc est desconectado E Voc est enviando itens Voc est recebendo itens Registro da Conex o Use o Registro da Conex o para mostrar informa es e solucionar problemas de conex o Esse registro incl
451. r uma p gina de introdu o que explica como personaliz la Em seguida poss vel exibir a Pasta pessoal padr o Figura 1 1 Pasta pessoal padr o do GroupWise Pain is x Home E Bloco de Endere os Q o FL Onliner Favoritos OE Calend rio 4 Contatos Frequentes amp Caixa de Correio 1 F Lista de tarefas ty George Smith Home Calend rio 17 01 2087 4 b amp STO QSSs da E Novo Correio P Novo Compromisso vw fv Nova Tarefa v H e z Lista de tarefas George Smith Product Inventory Sexta feira George Smith 17 Janeiro 2014 Prepare Beta Reports 7 Trabalho em Andamento 1 dezembro de 2013 gt Pastas Usadas Recentemente gp TE SORA RAS Gabinete 9 10 este 4a George Smith Home M George Smith Inventory Report Y George Smith Caixa de Correio 1 d Call Back amp Itens Enviados E admin OE Calend rio janeiro de 2014 Productiventomy Contatos Frequentes no 5 Documentos 1 F 5 i F Lista de tarefas 678 10 A Trabalho em Andamento 1 1314 15 16 17 18 E Gabinete 20 21222324 25 Personal 27 28 29 30 31 Weekly Reports Status Reports Lixo 23 Itens n o lidos lt Segunda feira 13 de Janeiro de 2014 Beta Conference Call E Marie Bernard Eae kia Personal Day Notification fevereiro de 2014 Dinner with Sharon A Pasta pessoal padr o exibe o calend rio do primeiro dia os itens da sua Lista de Tarefa
452. r lo de que precisa agir em rela o ao item Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 190 Tarefas e a Lista de Tarefas 181 182 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Bloco de Endere os Q T Novo Correio v Novo Compromisso v iz A do D V Nova Tarefa v 44 Responder lt 6 Respondera Todos Aceitar XK Recusar Encaminhar 0 o e dA a SL Onliner Lista de tarefas 7 Favoritos A Assunto Data de Ven De Para Data Pasta amp Caixa de Correio 4 MM Product Inventory 13 01 2014 George Smith George Smith 22 01 2014 Calend rio E Calend rio V Prepare Beta Reports 13 01 2014 George Smith George Smith 22 01 2014 Calend rio B Documentos M Inventory Report 13 01 2014 George Smith George Smith 22 01 2014 Calend rio Z Trabalho em Andamento GS CallBack 13 01 2014 George Smith George Smith 22 01 2014 Calend rio Pastas Usadas Recentemente M Product Inventory 13 01 2014 admin George Smith 22 01 2014 Calend rio A O 6 Personal Day Notification Marie Bernard George Smith 13 01 2
453. r o Semana Semana Padr o M s M s Padr o Mover p Cima Ano Ano Padr o Multiusu rio Multiusu rio Padr o Navega o Simples O Navega o Estendida Cancelar A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio permite mudar a tela usada para exibir os calend rios Dia Semana M s Ano e Multiusu rio Selecione o nome da tela a ser mudada e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta Editar visualiza o BE Dia Pad o Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver A lista suspensa Ver cont m v rias telas dispon veis Selecione a tela que voc deseja usar e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Removendo o calend rio mensal da tela da semana Conv m remover o calend rio mensal da tela da semana para que haja mais espa o para a exibi o dos compromissos semanais 1 2 Clique em Calend rio na barra de navega o Clique o bot o direito do mouse em Semana e clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Selecione Semana e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 Selecione Semana e n o Semana Padr o e cliq
454. r Hor rio Dispon vel 2 Mude as op es desejadas As op es incluem a faixa de datas ou dias espec ficos a serem pesquisados 3 Clique em OK Compreendendo os eventos de dia inteiro Ao criar um compromisso do GroupWise voc pode torn lo de dia inteiro selecionando O Dia Inteiro localizado ao lado do campo de entrada de hor rio poss vel especificar como deseja exibir o compromisso clicando no bot o de disponibilidade localizado abaixo da caixa de sele o O Dia Inteiro Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Diferentemente dos compromissos comuns por padr o todos os destinat rios recebem compromissos de dia inteiro como Livres Isso acontece porque os eventos de dia inteiro geralmente s o planejados para serem estritamente informativos aos destinat rios Por exemplo para enviar um evento de dia inteiro informando aos colegas que voc vai sair de f rias Nesse caso os colegas que recebem o evento n o s o mostrados como Ocupados no evento de dia inteiro Mudando a exibi o dos eventos do dia todo E poss vel mudar a maneira como os eventos do dia todo s o aceitos em seu calend rio usando o menu Op es 1 Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Calend rio e clique na guia Geral 2 Na rea Aceitar Op es clique no menu suspenso que fica abaixo de Aceitar Eventos do Dia Todo que enviei para mim como e escolha a op o desejada 3 Cli
455. r a dura o do compromisso na p gina 147 Mudando a cor de um calend rio na p gina 148 Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio na p gina 148 Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio E poss vel selecionar v rias telas de calend rio do GroupWise para proporcionar uma apar ncia mais adequada s suas necessidades Por exemplo voc pode remover os calend rios mensais da tela da semana ou exibir os calend rios com p ginas semelhantes a um planejador As se es a seguir cont m exemplos de algumas das formas de personalizar a tela de calend rio Essas se es n o fornecem informa es sobre todas as telas poss veis por m mostram como executar algumas mudan as comuns Mudando uma tela de calend rio na p gina 144 Removendo o calend rio mensal da tela da semana na p gina 144 Calend rio 143 144 Adicionando calend rios mensais tela mensal na p gina 145 Adicionando navega o estendida ao calend rio na p gina 145 Gravando uma tela de calend rio na p gina 146 Mudando uma tela de calend rio 1 2 6 Clique em Calend rio na barra de navega o Clique o bot o direito do mouse na tela que deseja mudar e clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Propriedades da visualiza o de calend rio EE Ver lista Nome Ver OK Dia Dia Pad
456. r as Bibliotecas Master poder conectar se ao sistema GroupWise imediatamente ou gravar a solicita o de pesquisa at estar pronto para se conectar mais tarde 4 Clique nas vers es a serem abertas na caixa de listagem Vers es 5 Clique em A es gt Abrir Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio em Cache para a Caixa de Correio Online o GroupWise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema GroupWise todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use a op o Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Fechar Solicita o Status Data Solicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Atualizar ltem Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 F Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 1 gt ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm No modo de Cache o GroupWise faz o upload imediato das solicita es de env
457. r contas marcadas estiver selecionada nas Propriedades Remotas voc poder fazer download dos itens de sua Caixa de Correio Online e das suas contas de e mail da Internet ao mesmo tempo Fazendo download de itens automaticamente 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais Configura es gerais da conta Internet pu Geral Nome na tela Janet DeSoto Enviar Recuperar contas marcadas a cada 5 minuto s Enviar Recuperar contas marcadas na inicializa o 3 Para fazer download de itens periodicamente selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada _ minutos Especifique com que frequ ncia deseja que os itens sejam enviados e recuperados 4 Para fazer download de itens sempre que iniciar o GroupWise selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas na inicializa o As configura es afetam todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao enviarlrecuperar contas marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta Se voc tiver criado novos itens para essas contas e ainda n o os tiver enviado eles ser o enviados no mesmo momento em que novos itens forem baixados Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Contas POP3 e IMAP4 309 12 4 6 12 4 7 12 5 12 5 1 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise 1 Em um item que deseja enviar
458. r e comprimir pastas em uma lista de pastas E poss vel exibir qualquer um dos tr s tipos diferentes de listas de pastas e Lista de Pastas Completa na p gina 46 Lista de Pastas Simples na p gina 47 Lista de Pastas Favoritos na p gina 47 Lista de Pastas Completa A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas que voc tem A Lista de Pastas Completa padr o tem esta apar ncia Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 2 3 Lista de pastas IA George Smith Home 3 Caixa de Correio S Itens Enviados ga Calend rio d Contatos Frequentes 5 Documentos Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento D Gabinete Lixo 1 O n mero de itens n o lidos mostrado entre par nteses ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre par nteses mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas Voc pode defin
459. r em Enviar Para gt Destinat rio do GroupWise Um novo item criado com o anexo da janela Para remover um anexo antes de enviar o item 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado de seu local original mas simplesmente removido da lista de anexos Mover ou apagar o arquivo original n o afeta o arquivo que foi anexado a um item Anexando uma refer ncia de documento a um item Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do GroupWise voc poder anexar uma refer ncia de documento Quando um destinat rio abre o anexo o documento da biblioteca aberto se o destinat rio possuir direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver dispon vel Se alguns destinat rios n o tiverem direitos de documento suficientes se n o usarem um produto de e mail com suporte Biblioteca do GroupWise ou se a biblioteca estiver indispon vel apenas uma c pia do documento ser aberta Se o destinat rio editar a c pia as mudan as n o afetar o o documento real na biblioteca Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte o Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 327 Para anexar uma refer ncia de documento a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique em Adicionar Anexo na parte inferior da janela de composi o e cli
460. r o aplicativo Quando a impress o terminar feche o aplicativo Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 5 3 3 5 4 3 5 5 3 5 6 3 6 Exibindo um cabe alho Para exibir um cabe alho na p gina ao imprimir um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item de texto e clique em Impressora gt Op es de Impress o 2 No campo Nome do Servi o adicione para exibir o nome de arquivo e p para exibir o caminho 3 Clique em OK Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples Para mudar o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples 1 Abra o e mail que deseja imprimir 2 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Op es de Impress o 3 Clique em Mudar em Fonte padr o e selecione a fonte e o tamanho desejado 4 Clique em OK duas vezes para gravar as mudan as Imprimindo uma lista de itens O recurso de lista de impress o imprime uma lista de todos os e mails relacionados na pasta selecionada 1 Selecione uma pasta 2 Selecione um item na pasta 3 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o Ao imprimir um item com uma lista de distribui o voc pode imprimir a lista inteira ou uma lista de distribui o pequena Se voc imprimir uma lista de distribui o pequena uma linha dessa lista ser impressa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Cli
461. ra o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o destinat rio sobre a sensibilidade relativa do item 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Enviar e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o Normal Propriet rio Confidencial Segredo Altamente secreto Sigilo absoluto 4 Clique em OK Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No GroupWise poss vel mudar a codifica o dos itens enviados quando o destinat rio precisa ver o item corretamente 1 Para mudar a codifica o MIME de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para mudar a codifica o MIME de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio 2 Selecione a codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens E mail 99 3 1 11 3 1 12 Adicionando contato a um e
462. ra acomodar o painel em seu novo local Consulte tamb m Personalizando um painel Personalizando um painel 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja modificar os pain is e clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir 3 Selecione Pain is na lista suspensa Ver por 4 Clique em Personalizar Pain is Personalizar Pain is Escolher Layout O Uma Coluna Duas Colunas O Tr s ou mais colunas Colunas Modificar Pain is Pain is Dispon veis Primeira Coluna Novo Painel EUe et CREG Adicionar E i yi Calend rio Editar Painel Calend rio Resumido Mover para Baixo Itens n o lidos Ri Lista de tarefas Eia pm Apagar Segunda Coluna Itens n o lidos Mover para Cima Lista de tarefas o Mover para Baixo Editar Restaurar Padr es Cancelar 5 Selecione se voc deseja ver os pain is em uma duas ou tr s colunas Se voc selecionar Tr s ou mais colunas selecione o n mero de colunas no campo colunas 6 Selecione na lista de pain is dispon veis ou crie os seus pr prios pain is clicando em Novo Painel 7 Clique em Adicionar pr ximo coluna na qual deseja que a coluna seja exibida 8 Opcional Clique em Mover para Cima ou em Mover para Baixo para posicionar a coluna onde deseja que ela seja exibida 9 Clique em OK 2 4 5 Criando um novo painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Adicionar Painel 2 Clique
463. ra restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 250 Clique em Adicionar A o e em seguida clique na a o a ser executada pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informa es adicionais 7 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 275 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica Quando voc cria e ativa uma regra de f rias o GroupWise bloqueia o seu calend rio com Eventos do Dia Todo nas datas especificadas mostrando o seu status como Fora do Escrit rio 1 2 Clique em Ferramentas gt Regra de F rias Selecione Ativar minha regra de f rias Para que a sua regra de f rias seja realmente ativada selecione essa op o e especifique a faixa de datas Como a regra de f rias ativada apenas dentro da faixa de datas especificada se voc deixar essa op o sempre selecionada n o significa que essa regra sempre estar ativa A regra de f rias expira ap s o ltimo dia na faixa de datas especificada Se voc desmarcar essa op o antes da expira o da regra os Eventos do Dia Todo ser o apagados do calend rio Digite um assunto para
464. ramar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios ter cinco itens enviados com cinco ocorr ncias Se voc receber o evento encontrar cinco c pias do item recebido na Caixa de Correio cada um programado para uma data diferente Programando um item recorrente di rio na p gina 160 Programando um item recorrente semanal na p gina 160 Programando um item recorrente mensal na p gina 161 Programando um item recorrente anual na p gina 161 Programando um item recorrente personalizado por datas na p gina 161 ra Programando um item recorrente di rio 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Di rio 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente semanal 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Semanal 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do 160 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 5 4 5 1 Programando um item recorrente mensal 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Mensal 2 Selecione o padr o de recorr ncia a da
465. ras de mensagem funcionam de maneira parecida tanto no GroupWise quanto no Outlook oferecendo v rias op es de organiza o das mensagens 371 372 Tarefa Gerenciar suas assinaturas Microsoft Outlook Criar uma assinatura 1 Abra uma nova mensagem 2 Na guia Mensagem clique em Assinatura no grupo Incluir e clique em Assinaturas 3 Na guia Assinatura de Email clique em Novo 4 Digite um nome para a assinatura e clique em OK 5 Na caixa Editar assinatura digite o texto que deseja incluir na assinatura 6 Para formatar o texto selecione o Use os bot es de estilo e formata o para selecionar as op es desejadas 7 Para concluir a cria o da assinatura clique em OK Anexar uma assinatura mensagem 1 Abra uma nova mensagem 2 Na guia Mensagem clique em Assinatura no grupo Incluir 3 Clique na assinatura desejada Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 GroupWise da Novell Criar uma assinatura 1 7 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Assinatura Selecione Assinatura e em seguida clique em Novo Digite um nome para a assinatura e clique em OK Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido Especifique se voc deseja que esta seja sua assinatura padr o Clique em OK Anexar uma assinatura mensagem 1 Na tela de composi o selecione Clique para adicionar assinatura no cor
466. re os compartilhado com outras pessoas Vendo as propriedades de um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os cujas propriedades voc deseja ver Se o bloco n o estiver vis vel porque ele n o estar aberto 3 Clique em Arquivo gt Propriedades 222 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Sophie Jones Properties e JE Geral Compartilhar Sophie Jones Tipo Bloco de Endere os Pessoal da Novell Acesso Todos Propriet rio Janet DeSoto ani ra Pressione o bot o para ver um resumo do J conte do deste bloco de endere os Descri o DK Cancelar J Aplicar 4 Para ver o n mero de indiv duos recursos empresas entre outras informa es clique em Cont m Se o bloco de endere os for grande essa a o poder levar algum tempo A barra de status mede o andamento da opera o 5 Para adicionar ou modificar a descri o do bloco de endere os clique no campo Descri o e digite ou edite a descri o 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Definindo as propriedades de Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em a na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes 3 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida
467. re que voc as abrir Usando a barra de tarefas do Windows 7 para executar tarefas principais poss vel executar v rias tarefas diretamente da barra de tarefas e do menu Iniciar do Windows 7 clicando o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na barra de tarefas do Windows 7 ou clicando na seta ao lado do Group Wise no menu Iniciar Essa integra o permite acesso r pido aos principais recursos durante a execu o de outros aplicativos Voc pode executar as seguintes tarefas Criar uma mensagem Criar um compromisso Criar uma nova tarefa Criar um novo lembrete Criar um novo contato Ver sua caixa de correio Ver seu bloco de endere os Ver seu calend rio Encontrar itens Encontrar contatos O n mero de mensagens n o lidas exibido no cone do GroupWise na barra de tarefas Explorando a lista de pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do GroupWise criando pastas nas quais armazenar os itens O n mero de itens n o lidos mostrado entre par nteses ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre par nteses mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Introdu o 19 20 1 7 1 1 7 2 F George Smith Home E Caixa de Correio amp Itens Enviados E Calend rio d Contatos Frequentes 5 Documentos Lista de tarefas Z Trabalho em A
468. reito 3 Ao terminar de compor a mensagem e a assinatura clique em Enviar Compreendendo as assinaturas globais Al m das assinaturas pessoais o administrador do GroupWise pode criar uma assinatura global para uso de todos Se o administrador do GroupWise exigir a assinatura global ela ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Se uma assinatura global estiver dispon vel mas n o for necess ria ela ser anexada sua assinatura se voc j usar uma assinatura pessoal Se voc n o tiver uma assinatura pessoal a assinatura global ser adicionada apenas se for necess ria Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente Utilize o roteamento para enviar uma mensagem de correio ou uma tarefa a v rios usu rios consecutivamente Voc determina a ordem da rota Quando um usu rio marca o item roteado como Conclu do esse item enviado ao pr ximo usu rio da rota Se o item roteado incluir anexos cada usu rio na rota poder ver e adicionar coment rios a eles Quando adicionados a um anexo os coment rios s o vistos por todos os usu rios subsequentes da rota poss vel ver as Propriedades de um item roteado que voc enviou para monitorar seu status Quando voc envia um item roteado para um endere o externo o item automaticamente marcado como Conclu do porque o destinat rio ext
469. resposta padr o na p gina 117 Configurando uma resposta autom tica na p gina 117 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 118 Respondendo a um e mail Op o 1 1 Abra o item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas para enviar o e mail apenas ao remetente ou Clique em Responder a Todos na barra de ferramentas para enviar o e mail para o remetente e todos os destinat rios 3 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Op o 2 1 Clique o bot o direito do mouse no item ao qual deseja responder 2 Clique em Responder A tela de Composi o aberta com suas op es exibidas no controle deslizante de op es 3 Selecione para remetente para enviar o e mail apenas ao remetente ou Selecione para todos para enviar o e mail ao remetente e a todos os destinat rios 4 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas 116 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta Ao responder a um e mail voc pode incluir a mensagem do remetente e todos os seus anexos selecionando as op es no controle deslizante de op es de composi o Selecione o e mail para o qual deseja responder e clique em Responder na
470. ria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agrupar todos os itens relacionados a determinada tarefa ou assunto Por padr o os itens na caixa de correio s o apagados e arquivados apenas quando voc escolhe fazer isso No entanto o administrador do GroupWise pode mudar essa funcionalidade para apagar ou arquivar as mensagens ap s determinado per odo de tempo Para garantir que o itens n o sejam apagados poss vel arquiv los manualmente Para obter informa es sobre como arquivar itens do GroupWise consulte a Se o 16 3 Arquivando e mails na p gina 333 Se o 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas na p gina 46 Se o 2 3 2 Exibindo as listas de pastas na p gina 48 Se o 2 3 3 Trabalhando com pastas na p gina 50 Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 51 Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 54 Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 57 Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 59 Compreendendo as listas de pastas Todas as pastas s o subpastas da sua Pasta pessoal Clique em e em para expandi
471. rificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado Use o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel O GroupWise tenta usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se estiver dispon vel Pesquise por certificados de criptografia do Destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP O GroupWise usa o Bloco de Endere os LDAP definido para tentar encontrar certificados de criptografia para o destinat rio E mail 93 Algoritmo de criptografia padr o Na caixa Item criptografado as listas suspensas de algoritmos de criptografia t m barras de rolagem e incluem todos os algoritmos de criptografia suportados pela vers o do browser da Web instalado na esta o de trabalho em que o cliente do GroupWise executado A lista a seguir um exemplo 3DES 168 bits DES 56 bits RC 128 bits RC 40 bits RC2 56 bits RC2 64 bits RC4 128 bits AES 128 bits AES 256 bits Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como Ao enviar um item criptografado voc pode especificar o algoritmo de criptografia de sua prefer ncia a ser usado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada Envia a mensagem em texto sem criptografia caso contr rio ela ser enviada como uma mensagem codificada em PKCSY7 Incluir certificados da Autoridade de Certif
472. rio na p gina 356 Se o A 8 Melhorias no recurso Encontrar na p gina 356 Nova apar ncia O GroupWise 2014 apresenta melhorias significativas na apar ncia do cliente do GroupWise Uma nova interface que mescla tons claros e escuros simplifica a experi ncia do usu rio e destaca as informa es e os campos importantes O layout n tido e simples destaca seus dados e harmoniza toda a estrutura do GroupWise Contatos Bem vindo a O layout moderno e os cones grandes de f cil identifica o tornam os recursos as funcionalidades e as pastas mais acess veis e intuitivos Muitas caixas de di logo foram aprimoradas ou removidas para facilitar o gerenciamento dos itens Um novo controle deslizante de Op es nas telas Compor e Recebido facilita personalizar os itens que voc est compondo e permite mudar v rias configura es importantes simultaneamente O que h de novo no cliente do GroupWise 2014 353 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ty Enviar X Cancelar 2 Endere o H esa Controle Deslizante Correio Op es de Envio de Op es Para v Assunto DAcranhira 4 Mudar para O Correio O Compromisso Tarefa O Lembrete Telefone b Verificar ortografia gt Mostrar De Cc Co e Adicionar Anexo Conta Novell GroupWise A relev ncia usada para mostrar recursos e comandos selecionados com frequ ncia em locais de f cil acesso na interface
473. rio em um calend rio compartilhado 168 4 8 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet ccccciciciiciciicsc ira 169 4 8 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet cccccc 169 4 8 2 Assinando um calend rio da Internet por um link a anaana naaa 169 4 8 3 Editando um calend rio da Internet inscrito cccicciiiciciccsii 170 4 8 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito cccccccccicicciccic 170 4 9 Publicando calend rios pessoais na Internet ccccicccciciiciic cisne 170 4 9 1 Restri es de publica o iiciciciciccci rara 170 4 9 2 Publicando um calend rio pessoal cccciciiiciiiiic isa 171 4 9 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado icciccciic 171 4 9 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados ciciiciciiiicicicii 172 4 9 5 Cancelando a publica o de um calend rio cccccccccicciiccis 172 4 10 Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet s ssaa na nananana 172 4 10 1 Publicando sua programa o de disponibilidade ua suasanae 172 4 10 2 Enviando informa es de disponibilidade ccccccccccssis ssa 172 4 10 3 Usando informa es de disponibilidade icccccccciciccicci a 173 4 11 Utilizando o calend rio de multiusu rios ccccciccicicisci sra 173 4 11 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios OU recursos
474. rio est selecionado conforme descrito na Se o 4 9 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados na p gina 172 Itens em um subcalend rio n o publicado est o vinculados a itens do calend rio principal As categorias atribu das com um calend rio publicado n o s o exibidas na Web 1 Na Lista de Pastas do Calend rio clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja publicar e clique em Publicar 2 Selecione Publicar este calend rio 3 Selecione uma das seguintes op es para o per odo Calend rio inteiro Publica desde os 7 dias anteriores at os pr ximos 365 dias do seu calend rio Anterior Publica uma faixa de dias que voc selecionar Por padr o publica desde os 7 dias anteriores at os pr ximos 30 dias do seu calend rio 4 Opcional Selecione Incluir itens particulares se desejado Se essa op o n o estiver selecionada os itens marcados como Particular nunca ser o exibidos mesmo que os itens estejam em subcalend rios onde essa op o esteja selecionada 5 Para enviar um link para o seu calend rio publicado a algu m 5a Clique em Enviar Localiza o da Publica o Uma nova mensagem de e mail aberta com um link 5b Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 6 Clique em OK 4 9 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2
475. ro 2014 v Beta Conference w Dinner with Sharon Quatro categorias padr o Continua o Baixa prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para atribuir aos itens E poss vel modificar e apagar essas categorias se preferir e criar novas Organizando se 41 Se voc atribuir uma das categorias padr o Continua o Baixa prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria atribu da Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada Voc pode designar mais de uma categoria para um item e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal utilizada para identificar o item 2 2 2 Atribuindo categorias a itens Atribuindo uma categoria rapidamente na p gina 42 Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item na p gina 42 Atribuindo uma categoria usando as propriedades do item na p gina 43 Atribuindo v rias categorias na p gina 44 Removendo uma categoria de um item na p gina 44 Atribuindo uma categoria rapidamente Em qualquer lista de itens 1 Clique no cone de item 2 Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar categorias selecione a categoria
476. ros tipos de itens devem ficar desmarcados Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e em seguida clique em N o No aro Clique em Adicionar A o gt Aceitar digite um coment rio se desejado e clique em OK As a es na Etapa 6 e na Etapa 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel 8 Clique em Gravar e em Fechar Apagando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Apagar Os recursos s o marcados pelo cone 9 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do recurso Gerenciando organiza es Compreendendo organiza es pessoais na p gina 216 Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 217 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 217 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 218 Enviando mensagens a uma organiza o pessoal na p gina 218 Compreendendo organiza es pessoais Cada organiza o da pasta de contatos marcada com o cone Organiza o Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o exibida 216 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Figura 6 5 Tela de item da organiza o Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Gravar v mi Apagar f Enviar Correio EA Resumo Detalhes
477. rquivos externos 5 Clique em OK e depois em Fechar 312 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o no servidor IMAP4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 Os itens marcados com um tachado indicam que foram apagados do servidor mas ainda existem no GroupWise Contas POP3 e IMAP4 313 314 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 13 1 13 1 1 Grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no GroupWise Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do GroupWise mas em vez de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar grupos de discuss o voc deve ter acesso a um servidor de protocolo NNTP Network News Transfer Protocol Seu provedor de servi os de Internet ISP dar a voc as informa es corretas de servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para
478. rsa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente a ser conclu do mais tarde uma tarefa Consulte Mudando o e mail para outro tipo de item na p gina 123 Gerenciando e mails enviados Se o 3 2 1 Personalizando e mails enviados na p gina 102 Se o 3 2 2 Trabalhando com itens enviados na p gina 102 Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 Se o 3 2 4 Reenviando e mail na p gina 105 Se o 3 2 5 Editando compromissos tarefas e lembretes enviados na p gina 105 Se o 3 2 6 Duplicando e mails enviados na p gina 106 E mail 101 3 2 1 3 2 2 Se o 3 2 7 Respondendo a e mails enviados na p gina 106 Se o 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados na p gina 106 Personalizando e mails enviados E poss vel personalizar os e mails enviados da mesma forma que os e mails recebidos Para obter mais informa es consulte a Se o 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos na p gina 120 Trabalhando com itens enviados E poss vel monitorar as informa es de status de um item na pasta Itens Enviados Normalmente essa op o ativada por padr o para monitorar as informa es entregues e abertas Se voc n o adicionar itens lista Itens Enviados o GroupWise n o poder monitorar nenhuma informa o sobre eles Listando os itens enviados na p gina 102
479. rsonalizando as configura es de tela de pasta As configura es de tela determinam como o GroupWise exibe informa es em determinada pasta Por exemplo a Pasta pessoal tem uma configura o de tela padr o que cont m a lista de pastas e pain is Essas configura es s o gravadas no banco de dados do GroupWise para ficarem dispon veis mesmo que voc mude de m quina Voc pode fazer sele es em uma lista padr o de configura es de tela predefinidas ou personalizar suas pr prias configura es de exibi o Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta na p gina 54 e Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 56 Gravando suas configura es de tela na p gina 56 Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 56 e Enviando uma configura o de exibi o na p gina 57 Importando uma configura o de exibi o na p gina 57 Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta E poss vel exibir os itens da Caixa de Correio de v rias maneiras dependendo de como voc deseja organizar as informa es 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja mudar as configura es de tela e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione a configura o de exibi o na lista suspensa Ver por poss vel selecionar dentre as seguint
480. rsonalizando outras fun es do GroupWise na p gina 66 2 1 Personalizando a interface do GroupWise Voc pode optar por selecionar a apar ncia do GroupWise de diversas maneiras Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 33 Se o 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise na p gina 34 Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 36 Se o 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o na p gina 38 Se o 2 1 5 Definindo telas padr o para leitura na p gina 38 Se o 2 1 6 Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o na p gina 38 Se o 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer na p gina 39 Se o 2 1 8 Mudando as telas de item padr o na p gina 39 Se o 2 1 9 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio na p gina 40 Se o 2 1 10 Mudando o idioma da interface do GroupWise na p gina 40 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise Voc pode selecionar dentre quatro esquemas Padr o O esquema Padr o tem uma variedade de esquemas de cores sua escolha e exibe a Barra de Navega o a Lista de Pastas Completa o Menu Principal e duas colunas com pain is GroupWise 6 5 O esquema GroupWise 6 5 tem um nico esquema de cores e exibe a Lista de Pastas a Barra de Ferramentas Principal e a Lista de I
481. rta 1 Clique no cone Imagem de Fundo 2 Especifique o nome do gr fico que deseja usar como fundo ou procure o e selecione o 3 Clique em OK Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML Os hiperlinks conectam diretamente uma palavra frase ou imagem espec fica a determinado site na Web Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione a palavra frase ou imagem que deseja usar e clique no cone Inserir hyperlink 2 Especifique o endere o da Web ao qual deseja se vincular 3 Clique em OK O texto mudar de cor e ser sublinhado para indicar que se tornou um link A imagem n o mudar de cor mas continuar funcionando como link Desfazendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer E mail 75 76 ou Para refazer a a o clique em Editar gt Refazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desfazer e Ctrl Y para Refazer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 363 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mail em texto puro Em uma mensagem de texto simples poss vel mudar a fonte o tamanho e a cor Voc pode usar negrito it lico e sublinhado No entanto na tela Composi o de Texto Simples n o poss vel recuar o texto nem inserir hyperlinks ou linhas horizontais
482. rupo 1 Em uma tela de item clique em E Endere o na barra de ferramentas raie E Bloco de Endere os do GroupWise Procurar Endere o de E mail 4 Dhamapalan Ahman Ahman Dhamapalan m Dominguez Xander Xander Dominguez Farnsworth Greg Greg Farnsworth duk Id Forsgren Basil Basil ForsgrenQdublir 4 Gensomino Benji Benjii GensominoG du Ea Haughey Flavian Flavian HaugheyQdut ide Huang Kuan Kuan Huang O dublinlz Marketing Group Marketing Group Qdul Molino Elizabeth Elizabeth Molino dul t Newman Doua Doua Newman duhli b Detalhes 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Opcional Para mostrar todos os membros do grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Expandir Grupo 5 Opcional Para ver mais informa es sobre o grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 6 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja ver informa es de grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 3 Clique na guia Detalhes Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Fl Gravar X tj Apagar f Enviar Correio X Resumo Detalhes Nome Marketing Group Membros 4 Contatos 0 Grupos 0 Recursos Adic
483. s Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda me aixa de Correio 4 alend tens Enviados Contatos Bloco de Endere os Q d Novo Correio v Novo Compromisso v Nova Tarefa v E Ee Novo Contato Ea s AA FL Online d Contatos Frequentes T Favoritos gt Caixa de Correio 4 13 admin E Corporate id Haughey Flavian E Calend rio adminQDexample com Organiza o Corporate Flavian Haughey example E Documentos Departamento Marketing FA Trabalho em Andamento fr Pastas Usadas Recent U dk dela Torre Martha Telefone Com 11017 astas Usadas Recentemente F Lista de tarefas Martha de la TorreBexample D Projects i Kg Kuan Huang E Gabinete sanoa dd DeSoto Janet Kuan Huang yourcomapny C Weekly Reports mbernard example com Janet DeSoto example com Organiza o Marketing Anal 1 George Smith Home Cargo Engineering E Caixa de Correio 4 Berard Marie d Dhamapalan Ahman Telefone Com 8015556789 amp SREY mbernard example com Ahman DhamapalanQexampl eina Marketing Analyst roje mM Eri EEE Bock Gustav d Dominguez Xander Organiza o Marketing Anal E George Smith nder Domin E Documentos Y Conference Room E Marketing Group F Lista de tarefas Conference Room example c dk Farnsworth Greg FA Trabalho em Andamenti pi Pp Greg Farnsworth example Junk Mail 9 ConfRoom119 it Ma uni all BB lho 8 ConfRoom119 example com E ca aF Benjii Gensomino exam
484. s na p gina 265 Se o 8 6 Desativando a notifica o na p gina 266 Compreendendo o Notify O Notify pode alert lo de quatro maneiras por um som uma caixa de di logo ou um pequeno cone ou iniciando um aplicativo M todo de notifica o O que ocorre cone do Notify na Aparece um envelope sobre o cone do Notify na barra de tarefas quando voc recebe barra de tarefas do um novo item ou alarme Se o cone do Notify n o aparecer na barra de tarefas significa Windows que o Notify n o est em execu o Caixa de di logo do A caixa de di logo do Notify aberta sobre o aplicativo que est sendo usado quando Notify voc recebe um novo item ou um alarme Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de notifica es A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens e alarmes n o abertos que voc recebeu E poss vel deix lo aberto na rea de trabalho ou abri lo pelo cone do Notify para v lo Voc poder receber alarmes e notifica es de outro usu rio se ele lhe conceder os direitos na Lista de Acesso e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 277 Se
485. s definidas pelo administrador do GroupWise e dos outros produtos instalados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e verifique se a guia Senha est selecionada 3 Selecione O eDirectory n o exige senha ou Digite sua senha digite uma nova senha digite a nova senha outra vez e selecione Lembrar Senha ou Usar o Single Sign On 4 Clique em OK e depois em Fechar Voc tamb m pode selecionar Lembrar minha senha ou Usar o single sign on na caixa de di logo de inicializa o durante o login 332 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 16 2 5 16 2 6 16 2 7 16 3 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache Para usar o GroupWise no modo de Cache designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o GroupWise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ela muda sua Caixa de Correio Online e sua senha da Caixa de Correio Remota Para obter mais informa es consulte a Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 281 Se o administrador do GroupWise habilitou a autentica o LDAP e desabilitou a mudan a de senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio usar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do GroupWise para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua c
486. s gt Op es e em seguida clique duas vezes em Seguran a Clique na guia Op es de Envio Clique em Op es avan adas A O N Selecione Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Selecionando o m todo usado para criptografar itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas Op es de Seguran a Avan adas Item criptografado v Usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP Algoritmo de criptografia pad o RC2 40 bis E Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como RC2 40 bits Item assinado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada Incluir certificados da Autoridade de Certifica o voga o de certificado Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados nos certificados Verifica o de conformidade com S MIME O N o verificar conformidade com S MIME no certificado O Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado 9 Ve
487. s o c 316 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o sna susanne 317 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o ciccciiiicciciiiiii a 317 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o cccc 317 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o cccccicoo 318 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses icciiccico 318 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 318 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 319 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o ciccccccciiiiciitio 319 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o ciicciiciii a 319 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 320 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 320 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais 320 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local ciciiiiiciiiiciiii 320 13 3 5 Apagando uma conta de not cias ccccccccscis ee 321 14 Feeds RSS 323 14 1 Inscrevendo se em feeds RSS cccccccc e 323 TENA Firefoksie iari e a e aa APS SE E a DN e EA gpa ca A 323 14 1 2 nternet EXPIOrer si senerare a Ra OA GE DADAS SALE EE a RD a JR GA rap 325 AB GHOUPpWI
488. s veis e que possam ser utilizados por todos os usu rios incluindo aqueles com necessidades especiais Muitos recursos de acessibilidade est o incorporados ao Novell GroupWise Esses recursos est o dispon veis a todos sem ser necess rio usar nenhum outro aux lio de acessibilidade Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto na p gina 138 Teclas de Atalho na p gina 363 Configurando o JAWS para o GroupWise na p gina 367 Configurando o JAWS para o GroupWise Para que o JAWS Job Access with Speech funcione apropriadamente com o GroupWise necess rio copiar os arquivos do JAWS da imagem do software cliente do GroupWise 2014 descarregada que est dispon vel em Novell Downloads http download novell com Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 5 x e posterior 1 Navegue at o diret rio YclientNjawssettings na imagem de software do cliente do GroupWise 2014 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C YjawsdirlsettingsYenu Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 6 x ou posterior 1 Navegue at o diret rio YclientNjawssettings na imagem de software do cliente do GroupWise 2014 2 Copie todos os arquivos de um nico usu rio para o diret rio C Documents and Settingsinome de usu rioVApplication DatalFreedom scientific JAWS vers o Settings enu Substitua nome de usu rio
489. s 09 04 08 12 42 Eg Richard Steadmar Re New Program Instructions 09 04 08 12 42 A Benji Gensomino Implementation 09 04 08 12 20 An Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 09 04 08 12 21 David Jones Lunch 09 04 08 12 30 Por padr o somente os itens recebidos e os que est o na pasta s o exibidos em um thread de discuss o Voc pode adicionar outros tipos de itens pasta para serem vistos no thread de discuss o Por exemplo os itens enviados podem ser adicionados pasta para concluir o thread de discuss o Para exibir os itens enviados em um thread de discuss o 1 Clique o bot o direito na pasta que est exibindo os threads de discuss o e clique em Propriedades 2 Clique na guia Exibir e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione Enviado em Escolher origem do item 4 Clique em OK duas vezes e especifique um nome para a configura o de exibi o 5 Clique em OK Pain is Um painel exibe uma tela personalizada de informa es no GroupWise Por exemplo a tela Home padr o inclui o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Organizando se 55 56 Como Calend rio A tela Como Calend rio exibe todos os itens programados que foram gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens
490. s Afternoon F Lista de tarefas 12 13 14 15 16 TZ 18 08 Personal Day Notification E Gabinete tica 2z 24 25 C Weekly Reports M ea REU A t Emas Home fevereiro de 2014 10 gt Caixa de Correio 4 1 Itens Enviados Cen rio d Contatos Frequentes E Contatos Frequentes E George Smith Documentos Lista de tarefas 1 Trabalho em Andamento R ad 15 Gabinete x ia Junk Mail 3 Lixo 17 po Standup Meeting E od Beta Conference Call Id HM Tarefas 14 15 46 W Sales Weekly Report 3 g Sales Weekly Report 2 DERA Dinner with Sharon 2090 405 8 91701 16 17 18 Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo semana m s e ano Para ver outra tela clique em um bot o diferente na barra de ferramentas do Calend rio Voc pode clicar o bot o direito do mouse em qualquer dia no Calend rio para obter mais op es Por exemplo voc pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada Tamb m poss vel alternar entre Tela Gr fica e Tela de Texto N o poss vel mudar fontes na tela de calend rio No entanto o texto do compromisso pode ser modificado para outras fontes estilos e tamanhos Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas na Janela Principal Clique em Ver gt Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas Alternando a tela
491. s de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar N o poss vel compartilhar recursos pessoais com outros usu rios por meio de direitos de proxy 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique na lista suspensa do cabe alho da Lista de Pastas acima da Lista de Pastas provavelmente exibe Online ou Cache para indicar o modo de execu o do GroupWise e clique em Proxy 2 Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na lista popup Proxy clique em Proxy digite o nome do recurso no campo Nome e clique em OK 3 Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar 4 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique em Notificar 3 Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou selecione o nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Voc pode selecionar o nome na caixa de di logo Seletor de Endere os ea clicando em E 4 Verifique se as op es Associar a alarmes e Associar a notifica es est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notific
492. s e suas mensagens n o lidas A tela Home totalmente personaliz vel E poss vel criar pain is adicionais mostrando as informa es necess rias Para obter mais informa es consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 Exibindo o QuickViewer Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens em uma pasta O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o precisa abrir item por item voc s precisa clicar em um item ou pressionar a tecla de seta para baixo para l lo Se voc clicar em uma refer ncia de documento o documento ser exibido no QuickViewer E poss vel exibir o anexo de um item clicando no anexo na lista suspensa na barra de ferramentas do QuickViewer Os anexos OLE no entanto n o s o exibidos no QuickViewer Introdu o 17 x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Caixa de Correio 4 Calend rio Itens Enviados Contatos Ber f EE Boco de Endere os ET E Q 4 Novo Correio Novo Compromisso 7j Nova Tarefa m E E l SL Onliner EsCaixa de Correio 4 Favoritos A De Assunto Data a E Documentos o GG Marie Bernard Personal Day Notification 13 01 2014 4 Contatos Frequentes o GE Marie Bernard Campaign Strategy for Product Y 13 01 2014 14 09 A Trabalho em Andamente E Calend rio 9 Marie Bernard Sales Weekly Report 2 13 01 2014 28 4 Marie Bernard Xander Dominguez 8015557867 13 01 2014 14 16 Past
493. s op es da regra marque as caixas de sele o das op es desejadas Clique em Concluir Outlook para GroupWise ajuda para as tarefas b sicas GroupWise da Novell 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome descritivo no campo Nome da regra Clique na lista popup Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra Se tiver clicado em Novo ltem Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Pessoal ou Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra dever agir na lista Tipos de Item Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es sobre as op es que voc pode escolher consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 250 Clique em Adicionar A o e clique na a o que a regra deve executar Algumas a es como Colocar na Pasta e Responder exigem que voc preencha mais informa es 7 Clique em Gravar Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 9 Regras na p gina 269 As reg
494. s organiza es s o marcadas pelo cone amp 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Contatos e blocos de endere os 217 218 6 5 Apagando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Apagar As organiza es s o marcadas pelo cone amp 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o da organiza o Enviando mensagens a uma organiza o pessoal E poss vel enviar mensagens de e mail simultaneamente a todos os usu rios em uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos na qual deseja enviar um e mail para uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Detalhes As organiza es s o marcadas pelo cone amp 3 Clique em Enviar Correio ou Clique na seta para baixo ao lado do bot o Enviar Correio e clique em uma das seguintes op es Enviar Correio Enviar Compromisso Enviar Nota Enviar Tarefa Enviar Mensagem Telef nica Trabalhando com blocos de endere os Os blocos de endere os s o bancos de dados nos quais as informa es de contatos s o armazenadas Essas informa es incluem nomes endere os endere os de e mail telefones etc As pastas de contatos of
495. s sobre o GroupWise consultando os seguintes recursos Se o 1 11 1 Ajuda online na p gina 30 Se o 1 11 2 Guia de boas vindas do GroupWise na p gina 30 Se o 1 11 3 P gina da Web de documenta o do GroupWise na p gina 30 Se o 1 11 4 Inicializa es r pidas na p gina 31 Se o 1 11 5 P gina de treinamento de usu rio final na Web na p gina 31 Se o 1 11 6 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 31 Ajuda online A documenta o completa do usu rio do GroupWise est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda gt T picos da Ajuda e use as guias Conte do ndice ou Pesquisar para localizar os t picos da Ajuda de sua prefer ncia Para pesquisar rapidamente os t picos da Ajuda na Janela Principal clique em Ajuda gt Pesquisar Guia de boas vindas do GroupWise O GroupWise 2014 apresenta uma nova guia de boas vindas localizada na Barra de Navega o Se a guia n o estiver vis vel clique o bot o direito do mouse na Barra de Navega o selecione Personalizar Barra de Navega o e marque Show Welcome Screen Mostrar Tela de Boas vindas Home Caixa de Correio Calend rio nviados Contatos Bem vindo a A guia Bem vindo a inclui os seguintes recursos que ajudam usu rios novos e experientes a aproveitarem todos os benef cios do Cliente do GroupWise 2014 Um guia de transi o do Outlook para o GroupWise Recursos d
496. s tarefas pessoais s o colocadas em seu Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter mais informa es consulte Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 185 Atribuindo uma tarefa recorrente Para obter informa es sobre como criar uma tarefa recorrente consulte a Se o 4 4 4 Programando itens peri dicos na p gina 160 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 3 2 5 4 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da As tarefas marcadas como conclu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que uma parte dela ficou incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Quando voc marca uma tarefa como conclu da o GroupWise envia uma notifica o para o originador da tarefa se ele tiver selecionado Retornar notifica o nas Op es de Envio O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada
497. sa Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do GroupWise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc pesquisa com a Pesquisa Global o GroupWise compara seus crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras contidas no ndice da pesquisa Como a Pesquisa Global procura palavras inteiras ela n o localiza pontua o nem palavras parciais exceto se voc usar um caractere curinga Por outro lado Pesquisar reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o fa am parte de palavras inteiras desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos no campo Encontrar Por exemplo se voc procura um e mail com o assunto Reuni o sobre o status do projeto na pr xima ter a feira poss vel procurar qualquer uma ou todas as palavras do assunto na Pesquisa ou Pesquisa Global Veja a seguir os resultados bem sucedidos dos crit rios de pesquisa para este cen rio Ferramenta Exemplo Encontra Pesquisa Global por reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o ou ter a assunto feira em algum lugar no assunto Encontrando itens 257 Ferramenta Exemplo Encontra Pesquisa Global por reuni o ter a feira Todos os itens com reuni o reuni es assunto ou ter a feira em algum lugar no assunto Pesquisa Avan ada reuni o na ter a feira Todos os itens com reuni o e ter a por assunto
498. sa de todas as informa es do Bloco de Endere os do GroupWise ao utiliz lo remotamente use o Filtro do Bloco de Endere os do GroupWise para recuperar apenas os endere os dos usu rios os endere os dos recursos e os grupos p blicos necess rios do sistema GroupWise Por exemplo a instru o de filtro Departamento de Marketing informa o GroupWise para recuperar todos os endere os que contenham o termo Marketing na coluna Departamento do Bloco de Endere os Dessa forma voc poder entrar em contato com qualquer funcion rio do departamento de Marketing enquanto estiver viajando Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Voc tamb m deve recuperar informa es do bloco de endere os do GroupWise antes de deixar o escrit rio para economizar o tempo e os custos de download especialmente se estiver planejando viajar para um local onde haver tarifas telef nicas interurbanas 1 Se voc estiver executando o GroupWise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Bloco de Endere os do GroupWise e em Filtrar Filtro do Bloco de Endere os do Sistema Op es Inclui entradas onde OC e 3 29 Ag ncia Postal A Cargo Depar
499. sa op o n o modifica as altera es como fonte ou tamanho nas mensagens enviadas a menos que as altera es tenham sido gravadas como parte da tela 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Clique na guia Telas 4 Selecione Usar telas padr o para leitura Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o Para mudar a tela para todos os itens Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Telas Fa a sele es nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Fonte e Tela de Leitura Padr o e Fonte o A QO N Opcional Na caixa de grupo Tela de Leitura Padr o e Fonte selecione For ar tela ao lado de Texto Simples para impedir a exibi o de mensagens apenas HTML quando nenhuma vers o de texto simples estiver dispon vel Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se voc selecionar For ar tela uma mensagem o informar sempre que uma mensagem apenas HTML n o puder ser exibida por m ainda ser poss vel clicar em Ver gt HTML para v la Se voc n o selecionar For ar tela as mensagens apenas HTML ser o exibidas em HTML mesmo que voc tenha selecionado Texto Simples para a tela de leitura padr o 6 Selecione um estilo de fonte padr o 7 Selecione um tamanho de fonte padr o 8 Clique em OK Para mudar a tela de um item 1 Abra um item 2 Clique em Ver e em seguida clique em Texto Simples ou em HTML
500. sagem depois clique em Enviar na barra de ferramentas 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados O GroupWise oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 107 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 108 Notificando destinat rios sobre os itens enviados na p gina 108 106 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o GroupWise lembre se de que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise Recebendo notifica o sobre itens enviados Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa 1 Para obter a confirma o de recebimento de um item espec fico abra a tela de item clique na guia Op es de Envio e clique em Monitoramento do Status ou Para obter a confirma o de recebimento de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e clique na guia referente ao tipo de item Op es de Envio Op es de Envio Correio Compromisso Tarefa Lembrete Seguran a O Entregue Entregue e aberto O Todas as informa es Excluir item enviado automaticamente Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma Quando
501. se clique em Filtrar especifique os endere os a serem recuperados e clique em OK Como a recupera o de blocos de endere os pode levar muito tempo com uma conex o de modem recupere os por meio de uma conex o de rede ou TCP IP Para obter mais informa es consulte Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 302 Para recuperar blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais Modos de cache e remotos 299 300 7 Para recuperar c pias dos documentos da Biblioteca do GroupWise de sua Caixa de Correio Online marque a caixa de sele o Documentos clique em Documentos selecione os documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso e clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc evita que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio Remota Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento n o o marque como Em Uso Ao sair de um documento em uso voc questionado se deseja envi lo Biblioteca Master e marc lo como Dispon vel Se o seu documento estiver pronto marque o como Dispon vel para que outras pessoas possam edit lo 8 Se voc estiver no modo remoto e desejar especificar a co
502. se nos quais voc pode efetuar login 1 Inicie o GroupWise clicando duas vezes em So na rea de trabalho para exibir a janela principal do GroupWise Se voc n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o GroupWise n o precisar de informa es adicionais ignore a caixa de di logo Inicializa o e o GroupWise ser aberto Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e depois na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite eu e clique em OK Para obter informa es sobre outras op es de inicializa o consulte o Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 359 2 Se uma senha for solicitada digite a no campo Senha Se tiver problemas para acessar sua conta e seu sistema GroupWise incluir o GroupWise WebAccess voc poder usar o link Imposs vel efetuar login na p gina de Login do WebAccess para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na organiza o 3 Clique no modo do GroupWise em que voc est efetuando login e digite informa es adicionais conforme o necess rio como o caminho para a ag ncia postal o endere o e a porta TCP IP do agente postal e o caminho para a caixa de correio de Cache ou Remota Caso n o saiba as informa es necess rias contate o administrador do GroupWise 4 Cli
503. seja que ela seja mostrada na Lista de Pastas e clique em Concluir Para ver os resultados da pesquisa global a qualquer momento selecione a pasta Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 57 Voc pode atualizar uma pasta Pesquisa Global toda vez que for abri la Verifique se a op o Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta est selecionada 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio Clique em Ferramentas gt Encontrar Na guia Pesquisa por Exemplo clique em Documento na lista suspensa Tipo de item Especifique as informa es sobre o documento a serem pesquisadas Clique em OK para iniciar a pesquisa q A OQ N Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique no documento para o qual deseja criar uma refer ncia e clique em OK A caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise mostra apenas os documentos nos quais voc possui pelo menos direitos Ver O GroupWise cria uma refer ncia de documento na pasta atual Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 327 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada Use a Pesquisa Avan ada quando voc quiser utilizar crit rios de pesquisa muito espec ficos e possivelmente complexos A Pesquisa Avan ada est dispon vel em Encontrar e Pesquisa Global Se o 7 3 1
504. sejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Voc n o precisa recolher o item quando edit lo 3 2 6 Duplicando e mails enviados E poss vel criar uma c pia duplicada de um compromisso tarefa ou lembrete existente como base para um novo compromisso tarefa ou lembrete Quando voc faz isso o item original permanece inalterado ele n o recolhido 1 Na pasta Itens Enviados ou no Calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso tarefa ou lembrete que deseja duplicar e clique em Duplicar Se voc for duplicar apenas um item de uma s rie de itens de compromissos peri dicos selecione o item no dia que for duplicar 2 Se o item original for peri dico clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 3 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Um novo compromisso tarefa ou lembrete enviado e o item original que voc duplicou permanece inalterado 3 2 7 Respondendo a e mails enviados Use Responder para comentar sobre o item enviado 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item ao qual deseja responder e clique em Responder 3 Selecione Responder ao remetente para enviar a resposta somente para voc mesmo ou Selecione Responder a todos para enviar a resposta a voc mesmo e a todos os outros da mensagem original 4 Clique em OK 5 Fa a todas as adi es necess rias men
505. smiss o n o dever alternar para uma conex o de modem mais tarde para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que requer o envio de informa es da caixa de correio Remota para a caixa de correio Online o GroupWise cria uma solicita o a ser inclu da na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema GroupWise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Fechar Solicita o Status Data Solicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Atualizar Item Esperando Transmiss o 1215 2009 6 44 Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 1 4 gt ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm Para evitar que uma solicita o seja processada clique na solicita o e em seguida clique em Apagar Somente as solicita es
506. so Quando voc envia o compromisso ele automaticamente adicionado ao seu calend rio Para voc n o ser inclu do na mensagem apague seu nome do campo Para Se mais de um local for adicionado a um compromisso como recurso apenas o primeiro ser exibido no campo Local De v Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome Condicional Se um local n o for adicionado como recurso ao campo Para digite a descri o do local no campo Local Especifique a data de in cio ou Clique em Ei para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 4 4 Programando itens peri dicos na p gina 160 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro Para obter mais informa es sobre os eventos de dia inteiro consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 155 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Os destinat rios nos campos CC e CO recebem o compromisso como Livre 8 Digite o assunto e a mensagem Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Ph Enviar XE Cancelar E Endere o TT Pesquisa por
507. sonalizada assim voc pode adicionar as pastas mais usadas Ativando e desativando a barra de navega o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o da caixa Exibir Barra de Navega o O GroupWise requer que o menu principal a barra de navega o ou ambos sejam exibidos o tempo todo Personalizando a barra de navega o 1 Clique o bot o direito do mouse na Barra de Navega o e em seguida clique em Personalizar Barra de Navega o 2 Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navega o 3 Selecione um esquema de cores para a barra de navega o 4 Clique em OK Compreendendo a barra de ferramentas principal A barra de ferramentas Principal permite acesso com nico clique aos recursos mais comuns do GroupWise como enviar mensagem ou compromisso fazer pesquisa etc E Bloco de Endere os Q A E Novo Coreio O Novo Compromisso V NovaTarea E El Ativando e desativando a barra de ferramentas principal 1 Clique em Ver gt Barras de Ferramentas 2 Selecione ou anule a sele o de Principal Quando a barra de ferramentas exibida uma marca de verifica o aparece ao lado do nome da barra de ferramentas no Menu Principal Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 1 9 5 1 10 Para obter mais informa es consulte a Se o 2 1 3 Personalizando a barra de
508. sos a outros usu rios Gerenciar e mails indesejados da Internet com o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Mudar um item como uma mensagem de e mail para outro tipo de item como um compromisso E mail 109 Figura 3 1 Tela da caixa de correio O x Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ne Caixa de Correio 5 Calend tens Enviados Co s Bem vindo a Bloco de Endere os qQ t E Novo Correio Novo Compromisso v v Nova Tarefa v EB 7N in D4 b4 is SL Onliner E3Caixa de Correio 5 28 O A De Assunto Data Pastas Usadas Recentemente D amp Marie Bernard Personal Day Notification 13 01 2014 C Weekly Reports o GE Marie Bernard Campaign Strategy for Product Y 13 01 2014 14 09 F Lista de tarefas D Projects Marie Bernard Sales Weekly Report 2 13 01 2014 E Gabinete Marie Bernard Xander Dominguez 8015557867 13 01 2014 14 16 E George Smith Agenda Martha de la Torre Marketing Weekly Report 5 13 01 2014 14 20 George Smith Martha de la Torre Marketing Weekly Report 4 13 01 2014 14 20 B Lixo 2 Martha de la Torre Marketing Weekly Report 3 13 01 2014 14 21 lt EE Martha de la Torre Marketing Weekly Report 2 13 01 2014 14 21 A George Smith Home Martha de la Torre Marketing Weekly Report 1 13 01 2014 14 21 S Itens Enviados ES 5 Marie Bernard Lunch 13 01 2014 14 24 O o Calend rio 1 Marie Bernard High Priority Message 13 01 2014 14 24 g fral Projects tt Abbi Cross Traini
509. squerdo da janela Lista de Pastas Favoritos Exibe uma lista de pastas personalizada As pastas dessa lista s o exibidas na ordem em que s o acessadas com mais frequ ncia a lt Favoritos E Calend rio d Contatos Frequentes amp Caixa de Correio P Lista de tarefas 7 Trabalho em Andamento C Training Protocols C Product Marketing Lista de Pastas Simples Exibe apenas as pastas relacionadas quela na qual voc est trabalhando Por exemplo se voc estiver na pasta Caixa de Correio ela exibir a pasta Gabinete para que voc possa arquivar mensagens E Gabinete C Personal C Weekly Reports Status Reports pe Organizando se 35 36 Se voc estiver na pasta Calend rio ela listar os calend rios pessoais Se voc estiver na pasta Contatos Frequentes ela listar as pastas Contatos pessoais Se voc estiver na pasta Documentos ela listar os documentos Lista de Pastas Completa Exibe a lista completa das pastas I George Smith Home E3 Caixa de Correio Itens Enviados E Calend rio dg Contatos Frequentes 5 Documentos A Lista de tarefas F Trabalho em Andamento Lixo 1 Lista de Pastas Longa Se o QuickViewer for exibido selecione essa op o para estender a lista de pastas para a parte inferior do QuickViewer quando mostrada sob a lista de itens em vez de direita Exibir o QuickViewer Selecione essa op o para exibir o QuickViewer
510. ss o e clique em Nova Discuss o 2 Digite um assunto Grupos de discuss o 317 13 2 3 13 2 4 13 2 5 3 Digite uma mensagem 4 Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder Clique em uma op o de resposta Clique em OK Digite uma resposta o A OO N Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco su
511. sso O recurso Fuso Hor rio permite programar uma reuni o para destinat rios em diferentes fusos hor rios que tenham que se encontrar em um nico local Em geral o GroupWise ajusta automaticamente os hor rios de reuni o com base nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo uma reuni o programada por um usu rio em Utah para as 10 00 ser mostrada como 9 00 para um destinat rio na Calif rnia e como 12 00 para um usu rio em Nova Iorque Isso ocorre porque esses usu rios encontram se em fusos hor rios diferentes Como o GroupWise ajusta o hor rio todos os usu rios programados para uma confer ncia telef nica ligar o no mesmo momento mesmo que seu hor rio local seja diferente Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Use o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o GroupWise fa a o ajuste para o fuso hor rio local dos destinat rios Por exemplo se voc estiver no fuso hor rio de Saskatchewan e incluir usu rios do fuso hor rio das Montanhas EUA e Canad em seu compromisso utilize o recurso Fuso Hor rio se esses usu rios viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso Esse recurso garante que o compromisso mostrar o hor rio correto de Saskatchewan nos Calend rios e nas Caixas de Correio dos usu rios 1 Abrae crie um novo compromisso 2 Clique em A es gt Selecionar Fuso Hor rio clique na lista suspensa Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio do local do compromisso e em seguida
512. ssoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Frequentes Para obter mais informa es consulte Marcando e mails de usu rios que n o est o no bloco de endere os pessoal como indesejados na p gina 132 Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios Para obter mais informa es consulte Exibindo as Informa es R pidas na p gina 226 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com um na lista de blocos de endere os poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar propriedades de informa es pr prias campos Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado lista de blocos de endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Voc tamb m pode criar grupos pessoais Se voc gravar uma lista de pesso
513. sta suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar Recuperando itens 1 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 2 Clique no item cujo armazenamento voc deseja cancelar clique em A es gt Mover para Armazenar 3 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar Janela Principal ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas exibindo Armazenar e em seguida clique na sua pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do GroupWise que voc estava executando anteriormente As mensagens desarquivadas retornar o pasta a partir da qual foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o GroupWise criar uma nova pasta Se o arquivamento autom tico tiver sido configurado as mensagens n o arquivadas permanecer o em sua caixa de correio ativa por 7 dias antes de voltarem para o arquivo Movendo seu arquivo de um local para outro Para mover o armazenamento de um local para outro no sistema de arquivos do computador 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em A
514. stas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Dica Voc tamb m pode clicar em um item clicar em Editar gt Mover Vincular a Pastas selecionar as pastas para as quais o item ser movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas s quais ele estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se o item movido for uma pasta e uma pasta com o mesmo nome j existir na nova localiza o uma caixa de di logo ser aberta para que voc mude o nome da pasta que est sendo movida Organizando se 53 2 3 9 Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas Mudando as op es de leitura de item Voc tem a op o de exibir as pastas pelo primeiro item n o lido ou pelo ltimo item lido Contudo se a pasta contiver um grande n mero de itens poder demorar um pouco para que o conte do da pasta seja exibido Para selecionar a primeira op o de leitura padr o para a pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que ser modificada 2 Clique em Propriedades 3 Na guia Geral selecione Selecionar primeiro item n o lido quando a pasta for aberta Se voc anular a sele o de Selecionar primeiro item n o lido quando a pasta for aberta a pasta exibir o ltimo item lido 4 Clique em OK Pe
515. stiver executando o GroupWise no escrit rio Mudando as op es de exclus o do Remoto Por padr o se voc apagar um item da Caixa de Correio Remota ele ser apagado da caixa de correio Online na pr xima vez que voc se conectar E poss vel mudar as op es de exclus o em Propriedades do Remoto para que um item apagado de sua Caixa de Correio Remota permane a em sua caixa de correio Online ou vice versa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Avan ado 3 Efetue as mudan as e clique em OK Observa o Esse processo n o se aplica ao modo de Cache O GroupWise sincroniza automaticamente as exclus es entre os modos Online e de Cache Mudando a assinatura A assinatura especificada para o modo Remoto a mesma assinatura usada no modo Online Voc P P pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Mude o texto da assinatura 4 Clique em OK Para obter mais informa es consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 Definindo uma senha remota Para usar o modo Remoto voc precisa ter uma senha definida no modo Online Na execu o no Modo Remoto voc deve usar a mesma senha da Caixa de Corre
516. stiver no Modo de Cache os itens ser o arquivados da sua Caixa de Correio de Cache e se estiver no Modo Online os itens ser o arquivados da sua Caixa de Correio Online Alguns itens como compromissos podem ser programados para serem arquivados antes de sua data real Quando esses itens s o arquivados eles s o removidos da pasta Itens Enviados mas permanecem em seu calend rio Isso permite programar itens mais no futuro sem se preocupar em perd los de seu calend rio Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens em todas as pastas s o afetados pelas op es de limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e pelas op es de armazenamento ou limpeza especificadas pelo administrador Os itens arquivados nunca s o apagados exceto se voc os apagar do armazenamento manualmente Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Diret rio de armazenamento Telas personalizadas Gravar registrar sa da Diret rio da caixa de correio de cache C Documents and SeltingsttestiConfigura es locaisADados de aplicativosk DK Cancelar Aplicar 3 Especifique a localiza o do diret rio de armazenamento no campo
517. su rios ou recursos Para configurar um Calend rio de Multiusu rios no qual voc possa ver simultaneamente os calend rios de v rios usu rios e recursos 1 Clique em Calend rio na Barra de Navega o e clique no bot o da tela Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio Se esta foi a primeira vez que voc usou a tela Colunas Multiusu rios neste calend rio a caixa de di logo Lista de Multiusu rios ser exibida 2 Opcional Se n o foi a primeira vez que voc usou a tela Colunas Multiusu rios neste calend rio e para mudar os calend rios dos usu rios que est o sendo exibidos clique na seta suspensa ao lado de Colunas Multiusu rios e depois clique em Adicionar ou Remover Usu rios 3 Na caixa de di logo Lista de Multiusu rios na se o Escolher Usu rios especifique os usu rios no campo Nome do Usu rio e na se o Lista de Usu rios marque as caixas de sele o ao lado dos nomes dos usu rios com o calend rio que deseja ver depois clique em OK 4 Na barra de ferramentas do Calend rio clique na tela apropriada para ver as programa es dos usu rios em uma tela de dia semana m s ano ou de colunas multiusu rios Se os itens do calend rio n o aparecerem para determinado usu rio verifique se a caixa de sele o est marcada ao lado do nome do usu rio na Lista de Pastas 5 Condicional Para atribuir cores a mais de seis usu rios ou recursos clique no cone de presen a ao lado d
518. su rios proxy na p gina 277 para obter mais informa es N o poss vel receber notifica o de algu m que esteja em uma ag ncia postal diferente da sua 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notificar 3 Digite o nome de um usu rio para quem voc age como proxy 4 Clique em Adicionar Usu rio 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es Notify 265 Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome DO Remover Usu rio Lista de Notifica es Nome Endere o Janet DeSoto jdesoto Marketing Pr Op es de Notifica o para us01 Associar a alarmes Associar a notifica es 6 Verifique se as op es Associar a notifica es e Associar a alarmes est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Para reativar alarmes e notifica es repita da Etapa 1 at a Etapa 6 para seu nome de usu rio 7 Clique em OK 8 6 Desativando a notifica o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em 9 na rea de notifica o do Windows e clique em Sair Dependendo de como voc instalou e configurou o GroupWise o Notify poder ser definido para iniciar automaticamente quando voc efetuar lo
519. t incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato nomewexemplo com nomedexemplo org etc A imagem a seguir um exemplo de mensagem de e mail da Internet Figura 3 2 E mail da Internet Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda X Fechar 64 Responder O Respondera Todos 4 Encaminhar E vm vb 4 Correio Propriedades Thread de Discuss o userexample com Nana vas e Training Daedalus 4 seorge Smith O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails ou compromissos internos Os e mails internos s o aqueles nos quais o remetente faz parte do sistema GroupWise e o campo De mostra apenas o nome do remetente e n o um endere o da Internet conforme explicado anteriormente Para bloquear ou marcar e mails ou compromissos internos como indesejados poss vel usar as regras Para obter mais informa es consulte a Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 272 A imagem a seguir um exemplo de mensagem de e mail interna Figura 3 3 E mail de um usu rio do GroupWise Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janes Ajuda X Fechar A Responder 4 Responder a Tod A Encaminhe ve vm vb 4 Correio Propriedades Thread de Discuss o Abbi Cross road na e H tr s op es para bloquear ou marcar e mails da Internet como indesejados E poss vel adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios inteiros da Internet a uma Lista de Bloqueio Os itens desses endere os o
520. ta de itens Apagar os itens selecionados Apagar e esvaziar o item selecionado Apagar um item Abrir o item anterior ou o pr ximo item Selecionar um texto ou uma palavra por vez Selecionar um caractere de texto por vez Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um item Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Em uma caixa de di logo com guias Lista de Itens Em um item Lista de Itens Em um item Caixa de di jlogo Janela principal calend rio Caixa Localiza o R pida filtro Lista de Itens Lista de Itens Em um item Em um item Em textos Em textos Teclas de Atalho 365 366 Tecla A o Shift End Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha ou Shift Home Alt Seta para a Abrir fechar o menu de controle esquerda deslizante de Op es ou Alt Seta para a direita Ctrl 1 Ativar e desativar o campo De Ctrl 2 Ativar e desativar o campo CC Ctrl 1 Ativar e desativar o campo CO Ctrl Clique Abrir um hiperlink em um browser Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Onde funciona Em textos Em um item Na janela Compor Na janela Compor Na janela Compor Em um item Pessoal E 1 Acessibilidade para pessoas com defici ncias A Novell tem o compromisso de criar produtos aces
521. ta de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente anual 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Anual 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente personalizado por datas Esse tipo de recorr ncia personalizada permite selecionar dias espec ficos de um calend rio anual 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada 2 Na guia Data clique nos dias que deseja programar 3 Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK 4 Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar 5 Clique em OK Recebendo itens de calend rio Se o 4 5 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na p gina 161 Se o 4 5 2 Aceitando ou recusando itens de Internet na p gina 162 Se o 4 5 3 Delegando itens de calend rio na p gina 163 Se o 4 5 4 Mudando tipos de item de calend rio na p gina 164 Se o 4 5 5 Gravando itens do calend rio na p gina 165 Aceitando ou recusando itens do calend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode
522. ta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e selecione esse item 2 Arraste o item selecionado para a pasta Lista de Pastas 9 na Lista de Pastas Completa Para acessar a Lista de Pastas Completa clique na seta suspensa da lista de pastas acima da Lista de Pastas direita de Online ou Cache e clique em Todas Se voc for o propriet rio de uma pasta compartilhada poder mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas 3 Abra o item que acabou de ser movido As op es da Lista de Tarefas aparecem na parte superior da tela de item E poss vel tamb m atribuir um n mero de ordem ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista 4 Adicione uma data de vencimento 5 Clique em Fechar Na pasta Lista de Tarefas os itens s o exibidos com uma caixa de sele o ao lado Ao concluir um item da Lista de Tarefas voc pode marc lo como conclu do clicando em sua caixa de sele o Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas A Lista de Tarefas til para monitorar tarefas e lembretes 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Opcional Selecione a posi o na qual deseja criar a nova tarefa na lista Se nenhum item existir na Barra de Tarefas ou se voc n o quiser criar a tarefa em uma posi o espec fica na lista continue na Etapa 3 186 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 5 4 2 ou Clique na posi o da Lista de Tarefas em que voc deseja adicionar um novo
523. tamento Dom nio Fax ID do Usu rio Nome Sobrenome 3 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista suspensa Por exemplo clique em Depto para pesquisar endere os de um departamento espec fico 4 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador e digite os crit rios de pesquisa na caixa ou clique em um valor se fornecido Por exemplo clique em e digite Contas para pesquisar endere os do Departamento de contas Use o operador mais adequado sua pesquisa Os crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o O filtro n o diferencia mai sculas de min sculas nos crit rios digitados 5 Para adicionar mais condi es de filtragem clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E 6 Ap s especificar todas as condi es do filtro leia o texto que come a com Inclui entradas onde enquanto cria o filtro para entender como ele funciona 7 Clique em OK clique em Conectar Para obter mais informa es sobre operadores consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 248 Apagando itens da Caixa de Correio Remota Use Apagar e Esvaziar e Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover itens da Caixa do Correio Remota Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 304 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 3
524. tendo os destinat rios desse item Adicionando contatos a um grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar contatos a um grupo ou Em um item que voc estiver compondo clique em E nsse na barra de ferramentas Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Os grupos s o marcados pelo cone 4 Na guia Detalhes clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e mostrar a lista de endere os Clique na lista suspensa Q para restringir a lista a contatos grupos ou recursos Para adicionar um contato clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endere os em que est o contato Clique na lista suspensa Corresponder e em seguida clique na forma como deseja localizar o contato por nome sobrenome ou nome completo No campo Procurar digite o contato que deseja adicionar A lista de endere os rolar at a correspond ncia mais pr xima 7 Clique duas vezes no contato da lista para que ele seja adicionado lista Selecionado 8 Clique em OK duas vezes para gravar o grupo Apagando um contato de um grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar um contato de um grupo 2 Na lista de contatos clique duas vezes no grupo 3 Selecione o contato a ser apagado e clique em Apagar 4 Clique em OK Contatos e blocos de endere os 211 Endere ando itens a um g
525. tens Simplificado O esquema Simplificado tem uma variedade de esquemas de cores sua escolha e exibe a Barra de Navega o a Lista de Pastas Simples e duas colunas com pain is Organizando se 33 Personalizada O esquema Personalizado permite definir as configura es de apar ncia da forma desejada Se voc editar um dos esquemas predefinidos essas configura es se tornar o seu Esquema personalizado Para selecionar um esquema 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas Ambiente Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Editores AViewers Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas Padr o lt Personalizado Escolher Con Groupwise 6 5 7 Exibir Men Padr o 7 Exibir Lista de Pastas Simplificado e 4 Lista de Pastas Favoritos Exibir Barra de Navega o v Lista de Pastas Simples Exibir Barra de Ferramentas Principal F Lista de Pastas Completa Usar Esquemas de Cores do Groupwise C Lista de Pastas Longa Ru Couto be Exibir o QuickViewer 9 QuickViewer na parte inferior O QuickViewer direita DK Cancelar Aplicar 4 Clique em OK e depois em Fechar 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise Existem v rios modos de mudar a apar
526. tens e apague os itens Associar a alarmes Receber os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes ser suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a notifica es Receba notifica es ao receber itens O recebimento de notifica es ser suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc 278 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 10 3 10 4 Modificar op es regras pastas Mudar as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios O proxy pode editar qualquer uma de suas Regras Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados particular Ler os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o ocultos para esse proxy 6 Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens atribua direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK
527. tivo que o diret rio de armazenamento normalmente um diret rio local ao qual o proxy n o tem acesso Depois que um usu rio proxy abre uma mensagem de e mail a mensagem exibida como aberta para o usu rio proxy e para o propriet rio da caixa de correio Se o propriet rio da caixa de correio quiser que as mensagens abertas por um usu rio proxy sejam exibidas como n o lidas ele poder pedir ao usu rio proxy para marcar os itens como N o Lidos ap s ver as mensagens N o tem como o propriet rio da caixa de correio saber se o usu rio proxy leu uma mensagem Os compromissos programados por usu rios proxy n o s o aceitos automaticamente no calend rio do propriet rio da caixa de correio Isso permite ao propriet rio da caixa de correio revisar todos os compromissos enviados pelos proxies antes de decidir se vai aceit los ou recus los Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 277 10 2 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso Como propriet rio da caixa de correio voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s suas informa es de calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu
528. to de Espa o em Disco da Biblioteca Remota 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca Na janela Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota poss vel ver todos os documentos armazenados e a quantidade de espa o ocupada Os documentos podem ser removidos selecionando o documento e clicando em Apagar Fazendo backup de e mails O administrador do GroupWise normalmente faz backups regulares da Caixa de Correio de rede E poss vel fazer backup da sua caixa de correio local para ter uma c pia adicional dela ou para fazer backup das informa es que n o est o mais na sua Caixa de Correio da rede Se o administrador do GroupWise tiver criado uma rea de restaura o e feito backup de todo o sistema GroupWise ou se voc tiver feito backup da sua Caixa de Correio local no modo Remoto ou de Cache ser poss vel abrir uma c pia de backup da Caixa de Correio para ver e restaurar os itens E preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Se o 16 6 1 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 340 Se o 16 6 2 Restaurando itens do backup na p gina 341 Fazendo backup da Caixa de Correio Para fazer backup manualmente de sua Caixa de Correio local no modo Remoto ou de Cache 1 Clique em Ferramentas gt Fazer backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Para configurar um bac
529. todos dispon veis na barra de ferramentas assim como os recursos de alinhamento endenta o adi o de imagens e tabelas e muito mais H 4 II Mi mi Mi Ii hi o E E E Segoe UI vIMOv Er B 7 U E mail 73 Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML Mudando a fonte em uma mensagem HTML na p gina 74 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML na p gina 74 Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando imagens a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML na p gina 75 Desfazendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML na p gina 75 Mudando a fonte em uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte seu tamanho e outros atributos de fonte conforme necess rio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ty Enviar 4 Cancelar E Endere o fd IE E Correio Op es de Envio De v George Smith Para v Dominguez Xander Assunto Executive Briefing Xander Could you get me the error rates for the product training sessions Segoe UI Conta Novell Gro
530. trando um item por exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar e clique na guia Pesquisa por Exemplo Encontrar Pesquisa por Exemplo Tipo de item Recebido Enviado Publicado Rascunho De E Para CC fa Assunto Anexos da Mensagem Cancelar 2 Na lista suspensa Tipo de item clique no tipo de item que deseja pesquisar 3 Se voc selecionou Documento na Etapa 2 clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca 4 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em OK para iniciar a pesquisa 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar 2 Execute uma pesquisa global 3 Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique em Arquivo gt Gravar como Pasta Encontrando itens 247 D um nome nova pasta e defina a sua posi o na lista de pastas Nome Resultados da Pesquisa Descri o Posi o ES itens Enviados E Calend rio Jg Contatos Frequentes E Documentos Lista de tarefas 7 Trabalho em Andamento Gabinete ol Resultados da Pesquisa Personal C Weekly Reports Encontrar novos itens comespondentes ao abrir a pasta Concluir Cancelar 4 Digite um nome e uma descri o para a pasta clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde de
531. u ananuna n aea 340 16 6 2 Restaurando itens do backup ssasssaaaraa nananana 341 16 7 Consertando sua caixa de correio n ssa aeaa u rara 341 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio s s sssaaa aaan a nan 341 16 7 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto s ussu ar saurren 342 16 7 3 Instalando o GroupWise Check ssnaaaaa anaana aeaa 342 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados ccciiicciicisiis ra 343 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da caixa de correio n a aasa aana 344 16 8 Gerenciando Q lixO nia pisa a i a a a LD a a a a a a A 345 16 8 1 Exibindo itens do lixo in i enii reena a a a a E a e a E 345 16 8 2 Recuperando um item do lixo nnana anaana 345 16 8 3 Gravando um item do lixo a na anana aaea 345 16 8 4 Esvaziando O lX cecinere e E Ya EE a E Re A EE a GEE 346 16 9 Informa es de suporte do GroupWise nsss sasaaa aaeeea eane 347 17 Mensagens de texto chamadas telef nicas e instant messaging 349 17 1 Enviando mensagens de texto SMS anannan aaan a anae 349 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio ussa a anaana 349 17 1 2 Enviando mensagem de texto SMS diretamente para um telefone m vel 350 17 1 3 Enviando mensagem de texto SMS pelo Skype iciciiiiciiisi 351 17 2 Fazendo chamadas telef nicas ccicicicci nr 351 17 3 Usando o instant messaging
532. u dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da O Por exemplo no endere o Henry Wexample com o dom nio da Internet example com No entanto os e mails dos contatos em seu bloco de endere os corporativo e Contatos Frequentes n o s o bloqueados poss vel adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios inteiros da Internet a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s certo n mero de dias 128 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 3 6 2 Figura 3 4 Lista de Pastas Completa mostrando a pasta Mensagens Indesejadas George Smith Home amp Caixa de Correio 4 Itens Enviados E Calend rio Jg Contatos Frequentes E George Smith E Documentos 7 Lista de tarefas FA Trabalho em Andamento E Gabinete ES Junk Mail Lo 6 poss vel especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Esse procedimento chamado s vezes de cria o de lista branca
533. u recurso a ser removido pressione Delete e clique em Sim Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja 7 Conclua e envie o compromisso Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Se desejar realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel Especifique informa es na caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel e clique em OK para realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso Voc pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso programando o compromisso com Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel e mudando o n mero no campo N de dias a pesquisar Esse m todo til quando estiver programando compromissos peri dicos ou planejando compromissos com usu rios e quiser ver as programa es dos usu rios al m do padr o de sete dias Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os compromissos na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel em Op es de Data e Hor rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Calend rio e em seguida clique na guia Pesquisa po
534. uamos a suportar esse recurso avan ado Para obter informa es completas sobre como usar o gerenciamento de documentos consulte Gerenciamento de documentos no Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise 2012 Solu es adicionais de gerenciamento de documentos Se a sua organiza o busca implementar outras solu es de gerenciamento de documentos e arquivos n s lhe convidamos a explorar os recursos do Novell Filr e do Novell Vibe O Novell Filr a maneira mais f cil e avan ada para as empresas oferecerem compartilhamento acesso e descoberta de arquivos ao usu rio final de qualquer dispositivo m vel com total seguran a corporativa Os usu rios finais usufruem de uma experi ncia perfeita em desktops laptops ou dispositivos m veis al m de compartilhamento de arquivos com qualquer pessoa seguindo fun es e pol ticas definidas pela empresa Para obter mais informa es visite a p gina do produto Novell Filr http www novell com products filr O Novell Vibe leva as pessoas ao conte do que elas precisam para realizar suas fun es Os usu rios criam reas de trabalho e convidam outras pessoas a participarem tanto de dentro quanto de fora da organiza o As equipes virtuais gerenciam compartilham localizam e acessam com facilidade e seguran a documentos calend rios f runs de discuss o wikis e blogs Fun es de workflow avan adas permitem monitorar o status e o andamento As reas de trabalho
535. ue em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora o calend rio mensal n o ser mais exibido apenas o calend rio semanal Adicionando calend rios mensais tela mensal Por padr o a tela mensal mostra os compromissos mensais atuais Para mostrar os calend rios mensais referentes ao m s anterior e aos pr ximos meses mude a tela mensal de M s Padr o para Calend rio Mensal 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em M s e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione M s e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver 5 Selecione Calend rio Mensal e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise Adicionando navega o estendida ao calend rio Por padr o o calend rio aberto com o recurso Navega o Simples selecionado A Navega o Simples permite avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano d
536. ue entre V Localizar itens no lixo 2 01 2015 e 22 01 20 Localizar pastas iquais ao texto todo Aplicar Direitos de Bibliotec rio Encontrar s vers es oficiais doc Pesquisa Avan ada Reconfigurar Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que voc est procurando no campo Para pesquisar um nome selecione De Autor ou Para CC na lista suspensa e digite o nome no campo 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 9 Para especificar uma faixa de datas marque a caixa de sele o Criado ou entregue entre e digite ou selecione as datas Na caixa de listagem Procurar em clique nas pastas ou bibliotecas nas quais deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas Suas pastas e a biblioteca s o selecionadas para pesquisa por padr o com uma marca de verifica o na caixa Para acelerar a pesquisa desmarque todas as pastas que n o deseja pesquisar Selecione Localizar pastas iguais ao texto todo para incluir nomes de pastas na pesquisa ou selecione Localizar itens no lixo para incluir os itens do lixo na pesquisa Selecione Encontrar s vers es oficiais doc para localizar apenas a vers o oficial de um documento com v rias vers es Clique em OK para in
537. ui informa es sobre tempo de conex o mensagens de erro etc O GroupWise usa tr s arquivos de Registro de Conex o para registrar as informa es de conex o remotel log remote2 1oge remote3 109 O GroupWise usa o seguinte arquivo de registro cada vez que voc executa o sistema no modo Remoto Modos de cache e remotos 291 Criando uma conex o de modem Contate o administrador do GroupWise para obter o n mero de telefone o ID de login e a senha do gateway 1 No modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Verifique se Modem est selecionado e clique em OK Geral Avan ado Nome da conex o Telefone C digo do Pa s Estados Unidos da Am rica 1 Configura es de gateway ID de login de gateway C d de rea Telefone Aplicar 4 Na caixa Nome da conex o digite uma descri o 5 Clique no c digo do pa s e digite o c digo da rea e o telefone do gateway do sistema GroupWise master 6 Digite o ID de login do gateway 7 Clique em Senha digite a senha do gateway clique em OK digite novamente a senha e clique em OK 8 Clique na guia Avan ado Conex o de Modem meme Geral Avan ado Configura es de modem Modem R Script de modem le M todo de desconex o Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O
538. uia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 7 1 7 1 1 Encontrando itens O GroupWise oferece uma variedade de m todos para localizar itens espec ficos em seus e mails compromissos e em outros itens do GroupWise Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 243 Se o 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 245 Se o 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 248 Se o 7 4 Encontrando texto em itens na p gina 257 Se o 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise na p gina 257 Encontrando itens rapidamente em uma pasta Se a pasta que voc est usando por exemplo Caixa de Correio ou Calend rio incluir muitos itens talvez seja dif cil encontrar o que voc deseja O recurso Encontrar permite listar itens por remetente e por texto no campo Assunto Ele tamb m permite exibir os itens de acordo com crit rios de pesquisa espec ficos como itens recebidos itens enviados itens pessoais itens de rascunho itens de determinada categoria ou com anexos Quando voc usa Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios de pesquisa n o s o exibidos na tela Na verdade Encontrar n o move nem apaga itens da pasta esse recurso exibe determinados itens com base nos crit rios de pesquisa especificados Quando voc limpa os crit rios de pesquisa os itens ocultos s o exibidos novamente Quando voc usa
539. um cliente espec fico em uma pasta e desejar ver a sua programa o apenas para esse projeto 1 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Calend rio para exibir todos os itens programados e aceitos que foram gravados nesta exibi o de pastas Abrindo uma nova tela de calend rio Voc pode abrir uma nova tela de calend rio em uma janela separada fora da pasta Calend rio 1 Clique em Janela gt Calend rio e clique na tela de calend rio Voc pode ver o Calend rio por dia semana semana e m s m s e ano Outras telas tamb m est o dispon veis como calend rio de desktop notebook projetos do dia planejador do dia e planejador de projeto Essas telas s o abertas em uma janela separada e oferecem alternativas ao modo que o calend rio atual exibido Op es como o calend rio de desktop mostram seus compromissos e tarefas de uma forma criativa al m de proporcionar a flexibilidade para adicionar compromissos e tarefas conforme necess rio Gerenciando seu calend rio Se o 4 3 1 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 143 Se o 4 3 2 Criando um calend rio pessoal na p gina 143 Se o 4 3 3 Personalizando um novo calend rio na p gina 143 Se o 4 3 4 Enviando um calend rio na p gina 148 142 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 4 3 1 4 3 2 4 3 3 Se o 4 3 5 Exportando um calend r
540. um dom nio espec fico da Internet conforme descrito nesta se o os usu rios bloqueados que enviarem mensagens a voc n o receber o notifica es do GroupWise informando que seus e mails foram bloqueados 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 3 Selecione Marcar como indesejado qualquer e mail deste dom nio da Internet ou Bloquear qualquer e mail deste dom nio da Internet Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse dom nio da Internet ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas 5 Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Todos os itens de e mail futuros desse dom nio da Internet n o ser o entregues em sua Caixa de Correio E mail 131 A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas
541. upWise poss vel tamb m definir uma fonte padr o para os itens em HTML Para obter mais informa es consulte Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o na p gina 38 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione o local no e mail onde deseja que a linha apare a 2 Clique no cone de Linha Horizontal 74 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou n meros 2 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 3 Para desativar a formata o da lista pressione Enter e depois Backspace ap s o ltimo item Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Na barra de ferramentas HTML clique no cone Op es de Tabela EB 2 No menu suspenso selecione o tamanho da tabela ou Outro e especifique suas pr prias dimens es A tabela exibida no e mail e ajustada para caber o texto Adicionando imagens a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Na rea em que deseja exibir a imagem clique no icone Inserir figura D 2 Especifique o nome do gr fico que deseja adicionar ou procure o e selecione o depois clique em OK Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML abe
542. upWise 2014 6 5 14 6 5 15 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise Se o administrador do GroupWise lhe tiver concedido direitos para modificar uma lista de distribui o p blica no Bloco de Endere os do GroupWise 1 Na Janela Principal clique em h na barra de ferramentas ou Clique em E na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo 2 Selecione o Bloco de Endere os do GroupWise 3 Clique duas vezes na lista de distribui o que voc tem direitos de editar 4 Fa a as mudan as necess rias 5 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Procurando entradas do bloco de endere os Voc poder encontrar facilmente entradas em um bloco de endere os se utilizar a Lista de Pesquisa Poder tamb m especificar os crit rios de pesquisa definindo um ou mais filtros Por exemplo poss vel definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por D e Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 229 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 229 Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas ou Clique em na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo 2 Selecione o bloco de endere os a ser procurado 3 No campo Procurar comece a digitar o que voc est pesquisando A Compl
543. usar Se o 13 1 Configurando grupos de discuss o na p gina 315 Se o 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de discuss o na p gina 317 Se o 13 3 Trabalhando com grupos de discuss o na p gina 319 Configurando grupos de discuss o Se o 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias na p gina 315 Se o 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discuss o na p gina 316 Adicionando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo Voc pode escolher o nome que quiser O nome digitado mostrado pr ximo pasta na lista de pastas Grupos de discuss o 315 Criar Conta de Not cias NNTP Seu provedor Internet lhe fornecer as informa es corretas sobre servidor e nome de login se necess rio Voc pode tamb m adicionar um nome a ser usado no campo De ao fazer uma publica o em um grupo de not cias Servidor de not cias NNTP C Meu servidor precisa de autentica o Nome de login Senha Endere o de e mail idesotofcorporate con Remetente Janet DeSoto 4 Digite o nome do servidor de not cias NNTP Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor de servi os de Internet dar a voc as informa es
544. utoridades de certifica o Essa lista apenas parcial o GroupWise suporta uma ampla variedade de autoridades de certifica o Selecione a autoridade de certifica o que deseja usar e siga as instru es do site na Web O certificado estar dispon vel no GroupWise se voc tiver usado o Internet Explorer para obt lo Se voc usou o Firefox ou o Chrome para obter o certificado ser necess rio exportar ou fazer backup do certificado pelo browser consulte a documenta o do browser para saber como fazer isso Para obter mais informa es consulte Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 96 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Op es de Envio Selecione Microsoft Base Cryptographic Provider ou Microsoft Enhanced Cryptographic Provider na lista suspensa Nome em Selecionar um provedor de servi os de seguran a Selecione o provedor de servi os de seguran a apropriado com base na capacidade de criptografia do certificado que voc est usando A capacidade de criptografia de um certificado depende da capacidade de criptografia do browser usado para obter o certificado Por exemplo se o browser instalado for o Internet Explorer com criptografia de 128 bits o n vel de criptografia ser alto e s funcionar com o Microsoft Enhanced Cryptographic Provider 7 Clique em OK 8 Clique duas vezes em Certificados clique n
545. viar suas configura es de exibi o de tela da home page para outros usu rios do GroupWise Da mesma forma poss vel importar as configura es de tela da home page que s o enviadas a voc por e mail Para obter informa es sobre como exportar suas configura es de tela da home page consulte Enviando uma configura o de exibi o na p gina 57 Para obter informa es sobre como importar as configura es de tela da home page que s o enviadas a voc por e mail consulte Importando uma configura o de exibi o na p gina 57 Personalizando outras fun es do GroupWise Se o 2 5 1 Mudando modos do GroupWise na p gina 66 Se o 2 5 2 Mudando o nome de exibi o na p gina 68 Se o 2 5 3 Alterando o fuso hor rio na p gina 68 Se o 2 5 4 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise na p gina 68 Se o 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 69 Mudando modos do GroupWise H quatro maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise modo Online modo de Cache modo Remoto e modo Remoto Offline Modo Online na p gina 67 Modo de Cache na p gina 67 Modo Remoto na p gina 67 Mudando os modos na p gina 68 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Voc pode executar o GroupWise em qualquer um dos quatro modos ou o administrador do GroupWise pode exigir que voc use a
546. vidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK Internet Explorer Quando o Internet Explorer definido como o browser padr o o GroupWise cria uma pasta de Feeds do GroupWise na Lista de Feeds Comuns do Windows Na pasta Alimenta es do GroupWise existe uma subpasta denominada com seu endere o de e mail 1 No Internet Explorer localize o feed RSS que voc deseja assinar 2 Clique no bot o do feed RSS ou no URL na p gina da Web 3 Na p gina da Web do feed RSS clique no link Inscrever 4 Selecione a pasta que tem seu endere o de e mail como nome para ser o local do feed RSS e clique em Inscrever O feed RSS adicionado imediatamente pasta de Feeds do GroupWise na sua caixa de correio GroupWise 1 No browser da Web localize o feed RSS que deseja assinar 2 No GroupWise clique em Arquivo gt Novo gt Feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS 3 Copie o URI do feed RSS no campo Origem 4 Siga as instru es da Firefox iniciando na Etapa 7 na p gina 325 Lendo feeds RSS
547. vo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio Selecione as op es de impress o de calend rio conforme o desejado Na guia Op es selecione Pasta selecionada na caixa Imprimir itens Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es Clique em Imprimir 4 13 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios 1 Voc deve ter direitos Ler de Proxy para as Caixas de Correio de todos os usu rios com as programa es que voc deseja imprimir Clique em Arquivo gt Proxy para assegurar que todos os usu rios com as programa es que voc deseja imprimir apare am em sua Lista de Proxies Do contr rio adicione os Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio 4 Clique em Multiusu rios na caixa de grupo Formatar clique em Configura o e selecione os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Especifique o n mero m ximo de hor rios de proxy a serem impressos por p gina em Proxies por P gina Por exemplo se quiser imprimir as programa es de nove usu rios mas desejar apenas tr s programa es em cada p gina especifique 3 Clique em OK Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em Retrato ou Paisagem Clique na guia Conte do e em seguida leia e selecione outras op es Clique na guia Op es e em seguida leia
548. voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se de que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema GroupWise O Notify instalado na mesma pasta que o GroupWise quando voc executa a Configura o do GroupWise O Notify executado de forma minimizada em segundo plano durante a execu o de outros programas Notify 261 8 2 8 2 1 8 2 2 262 8 3 Quando o Notify est em execu o o 3 aparece na rea de notifica o do Windows Iniciando o Notify Observa o Caso n o consiga iniciar o Notify conforme descrito nesta se o reinstale o cliente do GroupWise e depois instale o Notify quando o cliente do GroupWise estiver instalado Se o administrador do GroupWise instalou o cliente do GroupWise para voc entre em contato com ele H duas maneiras de iniciar o Notify Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise na p gina 262 Se o 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows na p gina 262 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise Voc pode configurar o Notify para que seja iniciado quando o GroupWise for aberto esteja voc usando uma esta o de trabalho compartilhada ou a sua pr pria 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Ex
549. xa de correio mant m a execu o do GroupWise sem problemas Ocasionalmente a manuten o da caixa de correio necess ria para a solu o de um problema com uma caixa de correio ou outro banco de dados do GroupWise E poss vel executar as seguintes a es de manuten o de caixa de correio usando o recurso Consertar Caixa de Correio Se o 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio na p gina 341 Se o 16 7 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto na p gina 342 Se o 16 7 3 Instalando o GroupWise Check na p gina 342 Se o 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 343 Se o 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da caixa de correio na p gina 344 Compreendendo a manuten o da caixa de correio As a es de manuten o de caixa de correio s o executadas na caixa de correio qual voc est conectado no momento como a caixa de correio de Cache Remota ou de Armazenamento A fun o Consertar Caixa de Correio s estar dispon vel no menu se voc estiver no modo de Cache Armazenamento ou Remoto No modo Online a Caixa de Correio do GroupWise reside na ag ncia postal qual voc pertence e a manuten o da Caixa de Correio Online feita pelo administrador do GroupWise Em outros modos voc mesmo pode executar parte da manuten o dependendo de quais recursos de cliente do GroupWise est utilizando
550. z no bloco de endere os um na Contabilidade e outro na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades Voc pode mudar a exibi o do nome para facilitar a identifica o do nome preenchido pela Complementa o de Nomes Por exemplo se voc apenas fizer a correspond ncia com o Arthur Ramirez do Setor de Desenvolvimento e se ele aparecer como Art em vez de Arthur poder mudar o nome de exibi o para Art Ramirez 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Gravar Ti Apagar h Enviar Correio v Enviar Contato f Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes 4 Kuan Huang Engineering Marketing Analyst E mail khuangO yourcompanyname com Telefone Comercial 8015556789 Contatos Frequentes 3 Clique na guia Contato 206 Guia do Usu rio do Cliente do GroupWise 2014 Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar fy Gravar T Apagar e Enviar Correio v T Enviar Contato N Mensagem Instant nea Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Nome Completo Kuan Huang Exibir Como Kuan Huang T tulo da Tarefa Engineering Empresa Marketing Analyst Coment rios
551. zes no contato 3 Clique na guia Contato Mensagens de texto chamadas telef nicas e instant messaging 349 4 No campo Telefone M vel clique na seta suspensa clique em Definir Operadora de Celular e selecione o provedor de servi os de celular do usu rio na lista Cada servi o oferecido possui um gateway SMS para manipula o das mensagens de texto Por exemplo o gateway SMS da Verizon n mero de telefoneevtext com e o gateway SMS da AT amp T n mero de telefoneetext att net 5 Condicional Se a operadora n o estiver na lista clique em Mais para ver uma lista expandida Se a operadora n o estiver na lista expandida clique em Adicionar especifique o nome e o gateway de e mail da operadora e clique em OK O gateway de e mail o gateway SMS da operadora 6 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as 17 1 2 Enviando mensagem de texto SMS diretamente para um telefone m vel poss vel enviar mensagens de texto para qualquer telefone m vel diretamente do GroupWise necess rio adicionar os usu rios sua pasta de contatos pessoal e especificar seus provedores de servi os de celular para enviar mensagens de texto a eles Para obter mais informa es consulte a Se o 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio na p gina 349 1 Em um bloco de endere os ou uma pasta de Contatos abra o contato clicando duas vezes no nome dele Arquivo Ver A es Ajuda

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