Home

Guia do Usuário de Gestão de Projetos do CA

1. ieereeeeeeeeeerererernaneeereresanaanea Distribuir uniformemente a EPT nos segmentos s si riereeeeeeererererereneaneererereenaaanarererenenanaranereana Distribui o e cronograma autom tico da EPT eeererererereeaearereeeeeaaeaaarereranenaaaeaareerana Como executar o cronograma autom tico ap s ajustar a EPT Sobre a substitui o de integrantes da equipe Diretrizes para substitui es de integrantes da equipe ssesssssssssssssrrrrsrsssrrrerrnsssnsrrrernssssrernrennsserrernnssnnnne Como as informa es s o transferidas para a equipe de substitui o sssssssssssrersssnreerenssssserrersnssserrenensse 171 Bloqueios de projeto e substitui o de integrante da equipe de funcion rios ssssessrssssssersrsrssserrerrnsssssee 171 Como substituir integrantes da equipe de funcion rios ssssssesssrrssssessrernrtrsssnrrerrnsssnsrrrennssnsrennnsnnssernernnsnn 172 Remover integrantes da equipe rrreereeeeeereaeerereeaaneaaareerea a aA E renan aa naaeaa eres aee AEA 174 Como gerenciar participantes do projeto rererereeeeeeeearerereeaaaararere ra enaaaaarerese nen anaaaaaresasenaanananes 175 Adicionar participante Sessea ata aine caeaTaad nado onde ida Tao inda n E dona Chada ESTA dr ndRo Casa dR a aaea E iR 176 Criar grupos dejparticipantes cs sscesissseacaciresnistioctavetisasadsdatas ese ara hacia ce N EEEE E Una ra ane so Naa da nas una da 177 AlOCa ES cs
2. iiiteserreeeeeeererereerereenereeaaa 93 Como fechar Projetos eamin neeaaeia df dao E ag di 6 O a q EaR e A a a EO JA q a 94 Como excluir Projetos scs t csensasnaiinto seria io panca aee ae nda Caia Dano naun ALE a a Rg O Qu Sd Sd cl AO Na O A a ada 94 Desativar prOJetoS q i cassesasceantincaluscato seittaaa nas nolannantoiaaaloaasnnas AEE NEA dada NaN na dna dana and ADE nana dan 94 Marcar o projeto parar EXCUSA Onside isemiaa ataca aaea aa aa dantas a cada a LE RENAN O RAT UAI TUA dO ada dadas Udo Ga Adr 95 Cancelar projeto marcado para eXCluS O s sscacasienstecusa enisaisisndoatavsvaciio seladas aieri E E Aa E aa das aaa EAV anna a da 95 Cap tulo 3 Cronograma do projeto 97 Tour r pido da visualiza o de Gantt crirrereeereneeraererenenanaeaaarerene aaa naaaa aerea naanaaaa recon naaaeaaareresanaanna 97 Como trabalhar com a barra de ferramentas da visualiza o de Gantt essssnssssensserersssssrerersrssseererensssesrerensssssne 99 Edi es pendentes na visualiza o de Gantt eeeeereereeeeeaeeaaerereraneaaeatareresanaaaaaaareresaneaaaneaaereana 101 Gantt em uma janela separada Legenda do gr fico de Gantt Alterar escala de tempo do gr fico de Gantt Estrutura anal tica do projeto cc e erereerereeeaeeaaerereeaanaaaaarerea a asa aieiaa aidaa nana a di aaee Sobre atarefada de ESTOR o enere rerai a ia ua die odiar a de sanar a seed essa Ena UNE A En ares T
3. S v Y lar a X i 7 gt gt Tarefa Inicio T rmino Co Recurso Abr 11 Mai 11 Jun 11 Build the Training Collateral 12 04 2011 11 06 2011 25 00 py Develop the Online Training 12 04 2011 14 05 2011 50 00 os Develop the Training Quiz 17 05 2011 11 06 2011 0 00 Sobre a tarefa de esfor o Uma tarefa de esfor o de placeholder criada automaticamente quando voc determina a equipe do projeto e antes de voc criar as tarefas poss vel excluir essa tarefa de esfor o ou continuar a us la redefinindo suas propriedades O administrador de CA Clarity PPM pode alterar a configura o de gerenciamento padr o de projeto Permitir a cria o de tarefa de esfor o para que a tarefa de esfor o n o seja criada por padr o Sobre a tarefa do resumo Uma tarefa do resumo aquela que tem uma ou mais subtarefas aninhada abaixo dela poss vel indicar as tarefas para serem inclu das como subtarefas na tarefa do resumo Uma subtarefa qualquer tarefa que est aninhada sob outra tarefa As subtarefas podem ser tarefas de detalhes ou do resumo poss vel aninhar as tarefas do resumo sob outras tarefas do resumo poss vel subordinar e definir como pai as tarefas de resumo e nesse caso suas subtarefas aninhadas s o movidas com elas 106 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como editar tarefas Ao criar uma tarefa do resumo forne a um nome que indique um agrupamento organizacional l
4. ii eeterereeeeeaeeaereereneaaaanaaare rea aeananaare renan aaaaarar eres en aaaraarreanaa 331 Ap ndice A Portlets e relat rios 333 Portlet Geral oeeaaeaii a a ae a deco gen aA RAEE do deva la nt dando asas sa Tarada o ada aia ia 333 Portlet Estor o deiim o de obra asisenasecsemmam iiinn a shaniaa dedo dra aa aa gaba di oca ada ds da an ds acha das STE 335 Portlet Status dO projeto A E E E E ada O ENNET ERRA sau EE ST Fuad ha SS Na a UE eua do 336 Portlet Utiliza o de equipe aus sss a da eba o dave di li dE ta dep Eden aa a aoea aa Alda SC e aneis a do 338 12 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Ap ndice B Direitos de acesso 341 Direitos de acesso 0 proje t rico rakas esta sr aaicianda sda aaea E an E RAN EE aR RETA aaa CANA Odo 341 Direitos de acesso s planilhas de horas iirseeeeeeereereeeeeeaneaaaerereaeeeaaaaaareresanaaaaaaareresanenanananeresana 348 Direitos de acesso para a defini o de valor agregado c ir rreeererereaararenenaaerenanaa area anareneanrarananao 349 Direitos de acesso para prograMa Seroren rinier aaea aen E NEE Ta EEEE EREE SNEER EEE aa EErEE pinasi 350 Ap ndice C Mapeamentos de campos do Microsoft Project 353 Sobre mapeamentos d Campo uses anean rosas aeaa i era Eaa AA UCA RA CAD asda a EE O a aE Ea aaraa EE p a Sad dass nai 353 Informa es sobre O projetOsnisisseri adote a aa ae a a dis ine a aea dn bana iaei Ee oia Aus asadi biraka ii 353 Cronograma seene neea ee E E ea aaa ea E
5. Como um gerente de projeto voc cria o projeto para acompanhar o plano de trabalho de seus investimentos Por exemplo voc tem um novo projeto de desenvolvimento que foi aprovado para o pr ximo ano fiscal Para criar o projeto siga um destes m todos m Criar o projeto a partir de um modelo na p gina 25 m Criar o projeto manualmente na p gina 28 Observa o tamb m poss vel criar o projeto usando o XOG convertendo uma ideia em um projeto usando o Open Workbench e o Microsoft Project Este cen rio n o explica esses m todos Criar o projeto a partir de um modelo Como gerente de projeto poss vel criar o projeto a partir de um modelo Os modelos ajudam a garantir a coer ncia e a melhorar a efici ncia na cria o de projetos poss vel criar um projeto e salv lo como um modelo Outros podem usar esse modelo para criar um projeto Quando voc cria um projeto a partir de um modelo as seguintes informa es s o copiadas do modelo para o novo projeto m Atributos gerais do projeto e campos personalizados m Equipe participantes e grupos de participantes m Estrutura anal tica do projeto m Atribui es de tarefa Cap tulo 2 Gerenciando projetos 25 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Associa es de unidades de ORG Organogramas Os valores do campo Aloca o de de recurso e Aloca o para que a EPT se alinhe a esses valores Planos de custo e benef cio Observa
6. Exibe o valor calculado pelo sistema da estimativa no t rmino ENT Esse c lculo usado com mais frequ ncia quando as varia es atuais s o vistas como at picas E as expectativas da equipe de gest o do projeto s o de que varia es semelhantes n o ocorrer o no futuro O c lculo baseado na f rmula a seguir ENT AT CRTR ONT COTR Linha de base atual obrigat ria sim EPT TR Exibe o valor calculado pelo sistema da estimativa para terminar EPT usando dados de valor agregado Esse c lculo usado com mais frequ ncia quando as varia es atuais s o vistas como at picas E as expectativas da equipe de gest o do projeto s o de que varia es semelhantes n o ocorrer o no futuro O c lculo baseado na f rmula a seguir EPT TR ONT COTRC Linha de base atual obrigat ria sim EPT Custo Exibe o valor calculado pelo sistema da EPT Estimate To Completion Estimativa para terminar e calculado com base na f rmula a seguir EPT Custo custo da m o de obra restante custo n o relacionado m o de obra restante Linha de base atual obrigat ria n o EPT T Exibe o valor calculado pelo sistema da estimativa para terminar EPT usando dados de valor agregado Esse c lculo mais usado quando as varia es atuais s o vistas como t picas de varia es futuras Esse valor calculado com base na f rmula a seguir EPT T ONT COTRc IDCc Linha de base atual
7. Legenda do gr fico de Gantt na p gina 104 Estrutura anal tica do projeto na p gina 105 Como editar tarefas na p gina 107 Depend ncias e rela es de tarefa na p gina 115 Organizar suas tarefas na p gina 123 Utiliza o de recurso na p gina 124 EPT Estimativa para terminar na p gina 127 Como atualizar os totais de custo na p gina 136 Tour r pido da visualiza o de Gantt poss vel criar gerenciar e exibir todas as tarefas de projeto na visualiza o de Gantt Essa visualiza o dividida em uma EAP esquerda e um gr fico de Gantt direita Use o gr fico de Gantt para visualizar e editar tarefas e depend ncias em uma linha do tempo poss vel alterar datas da tarefa e criar depend ncias T rmino In cio usando uma opera o de arrastar e soltar com as barras de Gantt O gr fico de Gantt inclui informa es do projeto mestre e de subprojetos com base na EAP do projeto atual Por padr o tarefas atrasadas e marcos aparecem no gr fico de Gantt com pontos de exclama o na barra de Gantt de tarefa ou marco As tarefas conclu das e os marcos s o exibidos com marcas de sele o na barra de Gantt de tarefa ou marco A barra de progresso verde acima da barra de Gantt de tarefa indica a quantidade de trabalho conclu da para a tarefa poss vel alterar as barras de progresso alterando as defini es de exibi o do gr fico de Gantt Para obter mais informa e
8. Para criar uma lacuna crie duas linhas de aloca o nas se es Aloca o planejada e Aloca o definitiva da p gina Propriedades do integrante da equipe Por padr o o recurso est alocado a 100 Uma aloca o abrange o per odo em que o recurso trabalha em 50 A outra aloca o abrange o per odo em que o recurso trabalha em 0 Quando as mudan as s o salvas um segmento padr o criado para o per odo de lacuna e preenchido com o valor de aloca o de 100 Sobre superaloca o de recursos Ao definir recursos da equipe ao projeto o gerente de recursos pode superalocar o recurso ou aceitar a disponibilidade restante Durante a substitui o de um integrante da equipe tamb m poss vel superalocar o recurso que est substituindo o recurso anterior Observa o evite superalocar recursos pois isso pode gerar atrasos no cronograma e um desempenho menos eficiente Aloca es de recursos em turno ou em escala poss vel trocar ou escalar todas as aloca es de recursos ou parte delas no projeto poss vel avan ar e retroceder as aloca es de recursos no tempo Quaisquer datas da aloca o segmentadas s o mantidas intactas enquanto as informa es s o movidas embora o percentual alocado para cada segmento possa ser alterado Trocar a aloca o de um recurso til quando voc deseja projetar aloca es al m da escala de tempo permitida que pode se estender por apenas seis meses Para obter ma
9. Adicionar recursos ou fun es ao projeto Adicionar participantes ao projeto Definir as aloca es de recursos Visualizar a capacidade da fun o na p gina 154 Criar grupos de participantes Remover recursos do projeto na p gina 174 138 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG Voc pode excluir integrantes da equipe do projeto contanto que as seguintes condi es sejam verdadeiras Os integrantes da equipe do projeto n o possuem nenhuma transa o registrada associada Os integrantes da equipe do projeto n o possuem nenhuma hora trabalhada registrada associada Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG Use o procedimento a seguir para adicionar recursos que fazem parte do organograma para a equipe de projeto como membros da equipe Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida Clique em Adicionar Atualizar por ORG A p gina Selecionar recursos exibida Selecione o ORG e clique em Adicionar A p gina fechada Salve as altera es Sobre a Unidade de ORG de integrante da equipe de funcion rios Ao adicionar um recurso ao seu projeto a unidade de ORG da equipe padr o do projeto ser a unidade usada para o recurso A unidade de ORG padr o da equipe do projeto um campo na p gina Propriedades do cronograma poss vel definir o tipo de ORG da equipe do recurso usand
10. PRTask PRDURATION Prioridade Esse campo n o exibido por padr o PRTask PRPRIORITY Tarefa principal PRTask PRISKEY C digo de encargo PRTask PRCHARGECODEID conclu do PRTask PRSTATUS e PRTask PRPCTCOMPLETE Marco PRTask PRISMILESTONE Mapeamento de campo de tarefas Observa es As mesmas informa es sobre o calend rio s o refletidas nas op es Definir per odo de trabalho na caixa de di logo Alterar per odo til No Microsoft Project voc pode definir a unidade de dura o no campo Dura o inserida na caixa de di logo Op es Ferramentas Op es As dura es decorridas s o convertidas em seu equivalente em dura o do per odo de trabalho mas o modelo alterado As prioridades s o traduzidas entre o intervalo 0 1000 no Microsoft Projecte o intervalo 36 0 no CA Clarity PPM A precis o perdida Esse o mapeamento padr o que pode ser alterado A ID PREXTERNALID do c digo de encargo mostrada no Microsoft Project Para modificar o c digo de encargo de uma tarefa insira qualquer ID de c digo de encargo existente do CA Clarity PPM Esse o mapeamento padr o que pode ser alterado O status da tarefa definido como Iniciado quando o percentual completo for maior que O ou como Conclu do quando for 100 Caso contr rio esse campo definido como N o iniciado No Microsoft Project qualquer tarefa pode ser indicada como um marc
11. baseado na f rmula a seguir EPT o n mero de dias teis atribu dos ao recurso para trabalhar na tarefa o n mero de horas que o recurso trabalha por dia O calend rio e a disponibilidade di ria do recurso s o usados para determinar a disponibilidade total dele A menos que seja especificado um n mero diferente no perfil do recurso por padr o presumem se oito horas de trabalho di rias dispon veis para cada recurso Exemplo 1 Voc aloca Aaron Connors 100 para um projeto e o atribui a uma tarefa por 5 dias com 8 horas de disponibilidade A EPT de Aaron de 40 horas Voc aloca Patty Chen 50 a um projeto e a atribui mesma tarefa por 5 dias A EPT de Patty de 20 horas Exemplo 2 Voc programa uma tarefa entre 30 06 2011 e 30 07 2011 A tarefa cont m 22 dias teis e tem um recurso atribu do a ela 8 horas por dia em todos os 22 dias A EPT da tarefa calculada em 176 horas 22 dias x 8 horas por dia Voc atribui dois recursos para a tarefa cada um com uma disponibilidade total de 8 horas por dia Um recurso para 50 do tempo dispon vel e o outro recurso para 100 A EPT combinada calculada como 264 Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Como modificar a EPT Voc pode alterar a EPT no n vel do projeto das maneiras a seguir m Aplicar novas estimativas s tarefas do projeto na p gina 64 m Aplicar a EPT na p gina 64
12. es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidade do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc nio n o est claramente identificado e confirmado m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es m T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia a ocorr ncia Esse recurso respons vel por assegurar que a ocorr ncia seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Anexe um documento que ofere a informa es importantes sobre a ocorr ncia sua resolu o ou efeito sobre o projeto se houver algum na se o Anexos Preencha a se o Resolu o depois que o problema for resolvido Clique em Salvar e voltar para ir para a p gina Propriedades de risco para fechar o risco Altere o Status para Fechado 10 Salve as altera es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 241 Como gerenciar riscos do projeto Criar uma ocorr ncia Crie uma ocorr ncia quando o risco impactar o projeto de uma forma significativa Como o atraso no p
13. exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso e no menu A es clique em Estimativa a partir da aloca o O n mero na coluna de EPT atualizado para corresponder ao n mero da Aloca o Cap tulo 4 Equipes 183 Aloca es Definir a aloca o de recursos Use esse procedimento para definir a aloca o para um ou mais integrantes da equipe poss vel acomodar os projetos que s o definidos fora de um ORG As altera es feitas nessa p gina substituem as defini es na p gina Propriedades do integrante da equipe Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso e no menu A es clique em Definir aloca o A p gina Definir aloca o exibida Preencha os campos a seguir na se o Geral da p gina Data de in cio Define a data de in cio para o recurso no projeto Data de t rmino Define a data final para o recurso no projeto Aloca o padr o Define o percentual de tempo de aloca o do recurso para o projeto poss vel inserir 0 Se voc alterar o valor nesse campo esse valor substituir o valor no campo de aloca o padr o na p gina de propriedades do integrante da equipe Status da reserva Define o status de reserva do recurso Valores m Tempor ria O recurso est programado provisoriamente para trabalhar no investimento m Definiti
14. m Aplicar as regras de estimativa na p gina 128 Importante atribua a equipe de funcion rios s tarefas para que seja poss vel visualizar e editar a EPT Cap tulo 2 Gerenciando projetos 63 EPT Estimativa para terminar Aplicar nova EPT nas tarefas Aplicar a EPT poss vel aplicar estimativas EPT a todas as tarefas editando e aplicando a EPT no n vel do projeto A aplica o da EPT no n vel do projeto distribui o valor de EPT em todas as tarefas do projeto de acordo com a dura o da tarefa a disponibilidade e aloca o de recursos A EPT atual assume o novo valor Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa exibida 3 Preencha o campo a seguir Nova EPT Define a nova estimativa a ser aplicada a todas as tarefas do projeto 4 Clique em Aplicar A nova EPT aplicada Use esse procedimento para visualizar e editar a EPT combinada de todas as tarefas no projeto e aplic la A p gina Estimativa exibe uma lista detalhada da EPT de projeto por fase ou agrupamento de tarefa poss vel expandir a lista para visualizar a EPT de cada tarefa na fase ou grupo Ap s o in cio de um projeto ou uma tarefa a EPT indica o n mero de horas restantes estimadas para a conclus o do projeto Para aplicar a estimativa de cima para baixo digite o percentual do compartilhamento da estimativa de
15. m Arraste a borda direita da barra de tarefas de origem e solte a na borda esquerda da barra de tarefas de destino Cria uma depend ncia de t rmino in cio m Arraste a borda esquerda da barra de tarefas de origem e solte a na borda direita da barra de tarefas de destino Cria uma depend ncia de in cio t rmino m Arraste a borda esquerda da barra de tarefas de origem e solte a na borda esquerda da barra de tarefas de destino Cria uma depend ncia de in cio in cio m Arraste a borda direita da barra de tarefas de origem e solte a na borda direita da barra de tarefas de destino Cria uma depend ncia de t rmino t rmino Cap tulo 3 Cronograma do projeto 117 Depend ncias e rela es de tarefa Abrir projetos a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project poss vel abrir todos os projetos ativos para os quais voc tem direitos de visualiza o ou de edi o a partir do CA Clarity PPM Se voc tiver os direitos de acesso para visualizar ou editar um projeto abra o projeto como somente leitura Ou abra o como leitura grava o a partir do CA Clarity PPM no Open Workbench Formate os projetos no Open Workbench Se voc tiver direitos de acesso de somente leitura para um projeto ou se este estiver atualmente bloqueado poder abri lo como somente leitura Observa o n o poss vel abrir projetos com a mesma ID de projeto e o mesmo nome de arquivo rmp no Microsoft Project a partir de diferentes servidores do CA
16. m Baixo 1 M dio 2 m Alto 3 Exemplo Defina o n vel de probabilidade do risco como Alto 3 e o n vel de impacto como M dio 2 A pontua o calculada do risco 6 A pontua o calculada do risco funciona em conjunto com o valor de limiar de risco no n vel do sistema para todos os projetos o que definido pelo administrador do CA Clarity PPM O limiar de risco o n vel aceit vel do risco que pode ser tolerado sem o uso da estrat gia de resposta ao risco O limite do risco til porque os projetos podem ter centenas de riscos A nica maneira de gerenci los se concentrar nos mais importantes A matriz de pontua o de risco e o limite do risco cont m valores padr o Esses valores podem ser definidos como altos ou baixos conforme for adequado para sua organiza o poss vel verificar se o risco est acima do limiar na p gina Riscos Voc pode criar procedimentos ou processos para lidar com riscos que excedem o limite Sobre observa es do risco poss vel adicionar observa es para registrar outras informa es sobre um risco ocorr ncias ou solicita o de mudan a As observa es adicionadas s o exibidas em uma lista na p gina Observa es do risco Elas s o relacionadas na ordem em que foram criadas com a mais recente no in cio da lista Nessa p gina poss vel classificar a lista de observa es e adicionar outras N o poss vel criar ou editar respostas a observa e
17. o Mas n o pode adicionar v rias inst ncias do mesmo recurso nomeado a um projeto A capacidade da fun o a demanda de fun o com rela o capacidade dos recursos que preenchem essas fun es poss vel visualizar uma visualiza o agregada de toda a demanda de fun o gerada por integrantes da equipe com base em fun es ou recursos nomeados usando a p gina Capacidade da fun o Recursos sem fun o principal s o exibidos nessa p gina na linha Nenhuma fun o Nessa p gina poss vel visualizar m A aloca o de fun o para esse projeto e subprojeto em oposi o aloca o para outros projetos e superaloca es As informa es s o agregadas por fun o O subprojeto aloca uma porcentagem espec fica para o projeto m A capacidade de fun o dispon vel para esse projeto e seus subprojetos m A capacidade da fun o dentro e fora de um cen rio Clique no nome da fun o na p gina de capacidade da fun o para visualizar o recurso que est usando uma fun o quando ela for exibida como superalocada Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Editar fun es de recursos poss vel alterar a fun o de um recurso em um projeto A fun o de projeto n o altera a fun o identificada no perfil de seu recurso Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida
18. o datas de in cio e t rmino informa es de linha de base e propriedades de finan as n o s o copiadas de modelos para novos projetos Se houver recursos definidos com reserva definitiva no modelo de projeto eles ser o copiados como reservados temporariamente Siga estas etapas 1 2 Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos Clique em Novo a partir do modelo Filtre para selecionar um modelo de projeto e clique em Avan ar Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa m Dura o Use este m todo para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do tempo de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da
19. o para ver todos os dados de um investimento para um portf lio seu administrador do CA Clarity PPM deve executar a rotina Sincronizar investimentos do portf lio Em um or amento poss vel definir m tricas como VPL Valor presente l quido ROI Return on Investment Retorno sobre o investimento e informa es de breakeven Tamb m poss vel definir os custos e benef cios planejados e or ados do projeto ao longo de um per odo especificado Como alternativa poss vel definir um plano financeiro detalhado para or ar custos e benef cios em v rios per odos Se voc criar um plano financeiro detalhado as informa es do plano detalhado s o preenchidas automaticamente na p gina Propriedades do or amento Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Or amento 3 Preencha os campos na p gina Propriedades do or amento Os campos a seguir precisam de explica o O or amento corresponde aos valores planejados Indica se deseja que o custo or ado e os valores do benef cio sejam iguais ao custo planejado e aos valores do or amento Caso desmarque esta caixa de sele o poss vel definir os valores do or amento manualmente 4 Salve as altera es 36 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Definir depend ncias do projeto Podem existir rela es de depend ncia entre um investimento e outro em s
20. 1 o que limpa as Estimativas pendentes no CA Clarity PPM Cap tulo 11 Configura o 361 Mapeamento de campo de informa es sobre atribui o de recurso Microsoft Project CA Clarity PPM Observa es N mero2 Horas trabalhadas Esse campo n o salvo novamente no CA Clarity PPM pendentes n o exibida por padr o PRAssignment PRPENDACTSUM Propriedades da tarefa Esse campo definido como status m N o iniciado se n o houver horas trabalhadas no PRAssignment PRSTATUS Microsoft Project m Iniciado se o trabalho restante for superior a O m Conclu do se n o houver nenhum trabalho restante Continuar Horas trabalhadas at a data Esse campo deve estar sempre no ltimo dia ou ap s o PRAssignment PRactThru ltimo dia das horas trabalhadas na atribui o Se o projeto ou o recurso atribu do tiver o Modo de acompanhamento definido como Nenhum o seguinte se aplicar m Esse campo poder ser implicitamente modificado para corresponder s atualiza es nas horas trabalhadas quando o projeto for salvo no CA Clarity PPM m Seo campo Continuar estiver definido para depois do primeiro dia do trabalho restante esse trabalho ser modificado ao salvar o projeto no CA Clarity PPM Trabalho real Horas trabalhadas Essas informa es ser o salvas no CA Clarity PPM apenas se PRJ BASELINE DETAILS o Modo de acompanhamento estiver definido como PREXTENSION Nenhum para o projeto ou para o recurso atribu do Trabalh
21. 2 Criar o programa na p gina 280 Definir as propriedades do programa na p gina 284 Voc pode criar programas ou usar um modelo de programa existente Essa se o explica como criar um programa das duas maneiras Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Programas A p gina de programas exibida Clique em Novo A p gina de cria o exibida Preencha os seguintes campos Agrupamento de atribui es Especifica o agrupamento de recursos permitido ao atribuir recursos a programas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permite integrantes da equipe e recursos aos quais voc tem acesso a fim de reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribui um recurso a um programa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Padr o agrupamento de recursos Obrigat rio sim Nome do programa Obrigat rio Insira um nome exclusivo para o programa Limite 80 caracteres 280 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como criar programas ID do programa Obrigat rio Insira uma ID exclusiva para o programa Limite 20 caracteres Descri o Digite uma descri o para o programa Limite 254 caracteres Gerente Esses campos assumem como padr o o nome do usu rio que est criando o programa Layout da p gina Obrigat rio Selecione o layout Painel para visualizar os dados do proje
22. 302 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar planilhas de horas Valor 1 de usu rio Exibe o primeiro valor de usu rio para o plano Objeto Detalhe ID interna de Valor 1 de usu rio Pesquisa de Valor 1 do usu rio Seleciona o primeiro valor de pesquisa do usu rio para a entrada de horas Preenchimento autom tico Especifica suas op es de preenchimento autom tico da planilha de horas Valores m Desativado Requer que os recursos sempre insiram manualmente todos os itens das planilhas de horas m Copiar entradas de horas da planilha de horas anterior Permite que os recursos preencham automaticamente as planilhas de horas com tarefas de suas planilhas de horas anteriores m Copiar entradas de horas da planilha de horas anterior e incluir horas trabalhadas horas trabalhadas n o copiadas para incidentes Permite que os recursos preencham automaticamente as planilhas de horas com tarefas e horas trabalhadas de planilhas de horas anteriores Padr o desativado Obrigat rio n o Unidade de exibi o Especifica como exibir as horas do recurso Valores horas e dias Padr o horas Obrigat rio n o Casas decimais Especifica o n mero de casas decimais a usar na gera o de relat rios de horas e dias Valores 0 1 2 3 4e5 Padr o 2 Obrigat rio n o Ativar data da observa o Especifica se os usu rios t m permiss o para inserir uma data em uma observa o de entrada de horas indicando a data
23. A p gina Propriedades exibida 3 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Depend ncias A p gina Depend ncias da tarefa exibida 4 Clique no link da tarefa dependente a ser editada A p gina Propriedades de depend ncia da tarefa exibida 5 Edite os seguintes campos Rela o Define a rela o entre a tarefa atual e a tarefa selecionada Para que a tarefa selecionada anteceda a tarefa atual selecione Predecessor Para que a tarefa selecionada suceda a tarefa atual selecione Sucessor Valores predecessor sucessor Padr o predecessor Tipo Define o tipo de rela o a ser definido entre duas tarefas Valores m T rmino In cio A tarefa predecessora deve ser conclu da para que a tarefa sucessora possa ser iniciada Esse o tipo de depend ncia mais comum m In cio In cio A tarefa predecessora deve ser iniciada para que a tarefa sucessora possa ser iniciada m In cio T rmino A tarefa predecessora deve ser iniciada para que a tarefa sucessora possa ser conclu da m T rmino T rmino A tarefa predecessora deve ser conclu da para que a tarefa sucessora possa ser conclu da Padr o T rmino In cio Exemplo se voc selecionar predecessor como a rela o e T rmino In cio como o tipo a tarefa predecessor ser programada para conclus o antes do in cio da tarefa sucessora Como alternativa se voc selecionar sucessor como a rela o e T rmino T rmino como o tipo a tarefa su
24. Agrupamento de atribui es Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais voc tem direitos de acesso para reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribuir um recurso a uma tarefa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Padr o agrupamento de recursos Cap tulo 2 Gerenciando projetos 73 Subprojetos Nome do projeto Define o nome do projeto Limite 80 caracteres Obrigat rio sim ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim Descri o Define a descri o Limite 240 caracteres Obrigat rio n o Gerente Especifica o nome do recurso respons vel por gerenciar o projeto O gerente de um projeto recebe automaticamente determinados direitos para o projeto O gerente de projeto n o o mesmo que o gerente de colabora o A pessoa que cria o projeto se torna o gerente de colabora o do projeto por padr o Padr o o recurso que cria o projeto Se voc estiver criando um projeto que outra pessoa pode gerenciar altere o padr o para outro recurso Obrigat rio n o Layout da p gina Especifica o layout da p gina para exibir informa es sobre o projeto Os layouts dispon veis s o
25. Data de t rmino PRJ PROJECTS PRFINISH In cio imposto Se esse campo for exibido o campo Esse campo n o exibido por padr o PRJ PROJECTS PRSTARTIMPOSED Conclus o imposta Esse campo n o exibido por padr o Cronograma de definido para a Data de in cio quando voc abrir o projeto no Microsoft Project Caso contr rio Cronograma de definido para a Data de t rmino PRJ PROJECTS PRFINISHIMPOSED Data de status Prioridade A partir da data PRJ PROJECTS PRASOF Prioridade N o poss vel definir programaticamente esse campo para ND no Microsoft Project Se A partir da data no CA Clarity PPM estiver em branco o valor existente nesse campo retido As prioridades s o traduzidas entre o PRJ PROJECTS PRPRIORITY intervalo 0 1000 no Microsoft Project e o intervalo 36 0 no CA Clarity PPM Gerente Microsoft Project Gerente A seguinte tabela mapeia os campos no Microsoft Project para campos na p gina Propriedades gerais no CA Clarity PPM CA Clarity PPM Gerente Observa es Ao abrir o projeto no Microsoft Project esse campo definido como o nome do usu rio no CA Clarity PPM identificado como o gerente de projeto Esse valor n o salvo novamente no CA Clarity PPM 354 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Informa es sobre o projeto Microsoft Project T tulo CA Clarity PPM T tulo SRM PPROJECTS Observa es NOME Outros atrib
26. Exibe a porcentagem m dia de tempo que um recurso est alocado para o trabalho como provis rio ou confirmado nesse projeto A porcentagem nessa coluna reflete a porcentagem m dia de tempo dispon vel que cada recurso est alocado para uma atribui o de tarefa do projeto 338 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Portlet Utiliza o de equipe Utiliza o em equipe semanal Exibe o esfor o total em todas as tarefas para as quais o integrante da equipe desse projeto est atribu do As informa es dos per odos s o exibidas em um histograma colorido Escala de tempo semana Valores m Verde Indica se as horas trabalhadas devem ser registradas pelo recurso para esse per odo m Amarelo Indica que o recurso est alocado de acordo com sua disponibilidade ou abaixo dela para esse per odo m Vermelho Indica que o recurso est superalocado ou seja a quantidade de tempo reservado ultrapassa a disponibilidade para esse per odo com base na EPT e nas horas trabalhadas Cap tulo 11 Configura o 339 Ap ndice B Direitos de acesso Esta se o cont m os seguintes t picos Direitos de acesso ao projeto na p gina 341 Direitos de acesso s planilhas de horas na p gina 348 Direitos de acesso para a defini o de valor agregado na p gina 349 Direitos de acesso para programas na p gina 350 Direitos de acesso ao projeto Os direitos de acesso a seguir s o necess rios para tr
27. Preencha os seguintes campos Nome Define o nome do c digo de tipo de entrada Obrigat rio sim Define o identificador exclusivo do c digo de tipo de entrada Obrigat rio sim Ativo Indica se o c digo de tipo de entrada est ativo Padr o selecionado Obrigat rio n o Chargeable Indica se o c digo de tipo de entrada pass vel de cobran a Os c digos cobr veis ajudam a processar transa es financeiras e no planejamento financeiro a acompanhar as horas trabalhadas registradas Salve as altera es Cap tulo 11 Configura o 309 Sobre transa es inv lidas Editar c digos de tipo de entrada Siga estas etapas 1 Abra o c digo de tipo de entrada a ser editado A p gina Propriedades exibida Edite os seguintes campos Nome Define o nome do c digo de tipo de entrada Obrigat rio sim Define o identificador exclusivo do c digo de tipo de entrada Obrigat rio sim Ativo Indica se o c digo de tipo de entrada est ativo Padr o selecionado Obrigat rio n o Chargeable Indica se o c digo de tipo de entrada pass vel de cobran a Os c digos cobr veis ajudam a processar transa es financeiras e no planejamento financeiro a acompanhar as horas trabalhadas registradas Salve as altera es Sobre transa es inv lidas As transa es podem falhar por v rios motivos Por exemplo um recurso pode inserir uma planilha de horas incorreta causando uma falha na transa
28. Valores O a 36 sendo 0 o mais alto Padr o 10 Andamento Selecione o andamento do programa Valores Conclu do Iniciado e N o iniciado Padr o N o iniciado Status Selecione o status do programa Valores Aprovado N o aprovado e Rejeitado Padr o N o aprovado M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa m Dura o Use este m todo para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do tempo de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir 282 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como criar programas conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe m Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu d
29. atualizado com a soma de todos os valores de EPT inseridos nos campos de varia o de tempo 168 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Distribuir uniformemente a EPT nos segmentos poss vel digitar uma EPT total para uma atribui o de recurso Ao inserir uma EPT total a EPT para esse recurso distribu da uniformemente em todos os segmentos de tempo para a tarefa Ao realizar o cronograma autom tico do projeto a EPT distribu da entre as datas de in cio e t rmino com base nas regras do padr o de carregamento Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida 3 Clique no cone de Propriedades ao lado do nome do recurso desejado A p gina Propriedades da atribui o do recurso exibida 4 Preencha o campo a seguir EPT Exibe a estimativa de horas restantes para terminar a tarefa A estimativa baseia se no percentual de aloca o dos integrantes da equipe entre as datas de in cio e t rmino da atribui o Al m disso tem como base o n mero de horas que o recurso est dispon vel em cada dia 5 Salve as altera es Distribui o e cronograma autom tico da EPT No n vel de atribui o da tarefa o cronograma autom tico usa o padr o de carregamento de recurso para distribuir a EPT para uma atribui o de taref
30. es b sicas como o nome do risco e o n mero da ID s o transportadas para a nova solicita o de mudan a facilitando a configura o Siga estas etapas 1 2 3 4 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Clique no nome do risco Clique em Criar solicita o de mudan a Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Propriet rio Especifica o nome do recurso que gerencia a solicita o Esse recurso respons vel por assegurar que a solicita o seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou a solicita o Padr o o recurso conectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Preencha os campos na se o Efeito Os campos a seguir precisam de explica o Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 267 Solicita es de mudan a Impacto na linha de base Define o efeito da solicita o de mudan a sobre a linha de base do projeto Impacto em outros projetos Define o efeito da solicita o de mudan a sobre outros projetos Benef cios Descreve como essa mudan a pode beneficiar o projeto Alterar no custo Define o valor pelo qual a solicita o pode alterar o custo de or amento do projeto O custo or ado um campo definido na p gina Propriedades do or amento Alterar no cronog
31. m Importe ocorr ncias de outro sistema de registro 260 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Ocorr ncias Criar ocorr ncias a partir de solicita es de mudan a poss vel criar ocorr ncias usando solicita es de mudan a Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita o de mudan a Clique no nome da solicita o de mudan a Clique em Criar ocorr ncia Preencha os campos na se o Geral Os seguintes campos s o explicativos Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia o risco Esse recurso respons vel por assegurar que a ocorr ncia seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Se voc criar uma ocorr ncia a partir de um risco fechado o valor desse campo vir do campo Propriet rio na p gina Propriedades do risco Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou a ocorr ncia Padr o o recurso conectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Anexe documentos se houver Preencha o campo Resolu o na se o Resolu o Salve as altera es Importar ocorr ncias de outro sistema de registro Se a sua organiza o utiliza um sistema diferente para criar e monitorar ocorr ncias como o Microsoft Excel ou Access use o XOG XML Open Gateway para import las para o CA Clarity PPM Para obt
32. m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Interface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis 250 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos m Cultura organizacional o projeto requer altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidade do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc nio n o est claramente identificado e confirmado m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es m T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia o risco Esse recurso respons vel por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou esse risco Padr o o recurso co
33. o Quando as transa es falham voc pode visualizar uma lista de transa es inv lidas na p gina Transa es inv lidas Para visualizar uma lista de transa es inv lidas clique no menu Administra o e selecione Transa es inv lidas no menu Gerenciamento de projeto 310 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Voc pode definir as op es padr o de gerenciamento de projeto ao n vel do sistema usando os campos na p gina Defini es poss vel definir m Defini es de gerenciamento do projeto na p gina 311 m Padr o de carregamento de recurso na p gina 316 m M todos de c lculo de valor agregado na p gina 91 m Op es de reserva de recursos na p gina 320 Determina as defini es padr o de gest o de projeto Use a p gina de configura es de gest o de projetos para definir as op es padr o de gest o de projetos no n vel do sistema Por exemplo configurar o CA Clarity PPM para exportar somente a linha de base atual ao abrir projetos em uma ferramenta de cronograma Open Workbench ou Microsoft Project do CA Clarity PPM Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Defini es A p gina Defini es exibida 2 Preencha os seguintes campos Modelo de carregamento padr o Especifica o modelo de carregamento padr o d
34. qual a observa o se refere Padr o desmarcado Obrigat rio n o Cap tulo 11 Configura o 303 Como configurar planilhas de horas 6 Salve as altera es Sobre per odos de relat rio de horas Para poder executar tarefas de planejamento financeiro como determinar as horas trabalhadas nas tarefas primeiro crie os per odos de relat rio de horas Os recursos usam esses per odos de relat rio ao inserir as horas gastas com tarefas em sua planilha de horas Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Como trabalhar com per odos de relat rio de horas poss vel fazer o seguinte para trabalhar com per odos de relat rio de horas m Defina v rias op es de layout para adicionar ou remover itens do formul rio ou alterar a ordem de classifica o na p gina 305 m Permita que os recursos preencham automaticamente novas planilhas de horas com c digos usados durante o per odo de relat rio anterior na p gina 305 m Altere o n mero de dias antes de o per odo come ar na p gina 305 Criar per odos de relat rio de horas Antes de os recursos poderem inserir suas horas especifique as datas de in cio e de t rmino de cada per odo de relat rio de horas Um per odo de relat rio de horas n o pode ter datas de in cio e t rmino sobrepostas s de outro tipo de per odo e ano Cada per odo de relat rio de horas criado deve ter um nome tipo e n m
35. 4 Preencha os campos na se o Acompanhamento Os campos a seguir precisam de explica o Modo de acompanhamento Indica o m todo de acompanhamento que usado pelas atribui es do recurso para inserir o tempo gasto nas tarefas do projeto Valores Clarity As atribui es do recurso inserem o hor rio relativo s tarefas atribu das usando planilhas de horas Nenhum Recursos que n o s o de m o de obra acompanham as horas trabalhadas a partir dos registros de transa o financeira ou por meio do agendador de desktop como o Open Workbench e o Microsoft Project Outros As horas trabalhadas s o importadas de um aplicativo de terceiros Padr o Clarity 34 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM C digo de encargo Define o c digo de encargo contra o qual as transa es do projeto ser o cobradas Se voc tamb m definir c digos de encargo no n vel de tarefa em planilhas de horas os c digos de encargo da tarefa substituem esse c digo 5 Marque a caixa de sele o Impedir tarefas n o atribu das na planilha de horas se n o desejar permitir que os usu rios adicionem ao projeto tarefas da planilha de horas n o atribu das 6 Preencha os campos na se o Defini o de equipe Os campos a seguir precisam de explica o Unidade de ORG da equipe padr o Define a unidade de ORG padr o definida e usada quando se adicionam integrantes da equipe a esse
36. Essa quantidade listada na coluna Disponibilidade restante Cancelar a reserva de recursos reservados definitivamente usando requisi es Suponha que voc reduza o escopo de um projeto ou que um recurso n o esteja dispon vel por uma dura o espec fica no projeto Voc pode cancelar a reserva de recursos reservados definitivamente para usar o tempo de reserva cancelado em outro projeto Voc pode cancelar a reserva de um recurso completa ou parcialmente nos projetos O padr o do tempo sem reserva ser a aloca o definitiva do integrante da equipe menos a aloca o planejada Depois de voc cancelar a reserva da requisi o do recurso o gerente de recursos associado ser notificado O gerente de recursos poder ent o resolver a requisi o de recurso com reserva cancelada Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso reservado definitivamente cuja reserva voc deseja cancelar e no menu A es clique em Criar requisi es A p gina de cria o de requisi es exibida 3 Na se o Selecionar tipo de requisi o escolha Cancelar reserva de recursos remover todas as aloca es definitivas que n o estiverem no planejamento 4 Na se o Recursos clique em Criar e abrir
37. O CA Clarity PPM pode enviar informa es para o Microsoft Project antes de um bloco inteiro de informa o ser recebido do CA Clarity PPM m Seguran a Oferece suporte a SSL e a servidores proxy sem exigir a abertura de portas especiais Requisitos antes de instalar a Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM Antes de instalar a interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM verifique se os seguintes produtos de software de terceiros est o instalados Para o Microsoft Project 2013 m Microsoft NET Framework 4 Para 32 e 64 bits dotNetFx40 Full x86 x64 exe m Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime Para 32 bits vstor40 x86 exe Para 64 bits vstor40 x64 exe 204 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Requisitos antes de instalar a Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM Para o Microsoft Project 2010 Microsoft Project 2010 instalado com o patch aplicado a seguir Para 32 bits office kb2075992 fullfile x86 glb exe Para 64 bits office kb2075992 fullfile x64 glb exe Microsoft NET Framework 4 Para 32 e 64 bits dotNetFx40 Full x86 x64 exe Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime Para 32 bits vstor40 x86 exe Para 64 bits vstor40 x64 exe poss vel fazer download do software usando os seguintes links Microsoft NET Framework 4 http www microsoft com downloads en details aspx FamilylD 0a391abd 25c1 4 fc0 919f b21f31ab88b7 amp displaylang en Microsoft
38. Os planos financeiros n o ser o copiados para o novo projeto Entretanto as propriedades do or amento s o copiadas 48 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Modelos de projeto Or amento da escala por Define a porcentagem positiva ou negativa como o fator de escala para os valores em d lares definidos nos planos de custos e nos planos de benef cios do projeto Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Exemplo o projeto de modelo de 01 01 12 a 31 12 12 aloca 10 000 00 para custo planejado e 20 000 00 para benef cio planejado pela dura o do projeto Se um valor Ajustar or amento em 20 for definido os planos ser o copiados para o novo projeto como segue Suponha que a dura o do projeto a mesma do projeto do modelo O custo planejado mostra US 12 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original O benef cio planejado mostra US 24 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original Por exemplo como as datas de in cio de planos financeiros s o copiadas Este exemplo mostra como os per odos de hora de in cio e de t rmino est o definidos para planos financeiros que voc cria copiando de um projeto modelo O modelo de projeto com data de in cio em dezembro de 2010 inclui os seguintes planos financeiros O Plano de custo A o plano de registro e se estende por dois anos de janeiro de 2011 a dezembro de 2012 O Plano de custo B se estende por
39. atribu dos Voc pode substituir um integrante da equipe por outro Esse m todo permite m Substituir um integrante da equipe por qualquer outro integrante da equipe inclusive aqueles j atribu dos mesma tarefa Substituir um integrante da equipe por outro permite consolidar o n mero de integrantes atribu dos mesma tarefa m Substituir um integrante atribu do a uma tarefa diferente pelo mesmo integrante da equipe Ao substituir a equipe pela equipe atribu da o nome da equipe de substitui o atribu da exibido em vez da equipe substitu da A EPT ajustada de acordo com isso Se a transfer ncia foi de um nico integrante ou combinada para v rios integrantes selecionados para substitui o a EPT ser transferida como est 172 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre a substitui o de integrantes da equipe Sobre a substitui o de fun es em tarefas por integrante da equipe de funcion rios atribu do Quando voc substitui uma fun o por um recurso que j est atribu do ao projeto a aloca o da fun o adicionada aloca o existente do recurso A aloca o de fun o reduzida pela quantidade adicionada ao recurso Considere o seguinte comportamento ao substituir fun es m Quando se reduz totalmente uma fun o substituindo a por um recurso nomeado os comportamentos a seguir s o percebidos m A aloca o da fun o reduzida a zero e a fun o removida da p
40. bloqueada para todos os usu rios incluindo o usu rio atual Gantt em uma janela separada Voc pode exibir e editar tarefas do projeto na visualiza o de Gantt em uma janela separada das seguintes maneiras m Clique no cone de Gantt de um projeto na lista de projetos ou no portlet Meus projetos m Abra um projeto m Abra o menu Tarefas e clique em Gantt As regras a seguir aplicam se para a abertura de um projeto na visualiza o de Gantt m Voc pode abrir v rias janelas da visualiza o de Gantt para diferentes projetos ao mesmo tempo m poss vel abrir apenas uma janela de visualiza o de Gantt por projeto 102 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Gantt em uma janela separada Uma janela de Gantt n o atualizada automaticamente Se voc alterar dados em uma janela de Gantt que afetem outra janela de Gantt atualize a janela para exibir as altera es O detalhamento em uma tarefa de proxy de subprojeto abre uma janela de Gantt separada para o projeto Cap tulo 3 Cronograma do projeto 103 Legenda do gr fico de Gantt Legenda do gr fico de Gantt Indicador 7 QD y v r Ta A v l o poss vel abrir a legenda da barra de ferramentas da visualiza o de Gantt O gr fico de Gantt exibe os seguintes indicadores para especificar o tipo ou o status de uma tarefa Descri o Tarefa Uma tarefa uma atividade que deve ser realizada dentro de um per odo definido As ta
41. carregamento Definir o modelo de carregamento de recurso padr o Use esse procedimento para definir o modelo de carregamento de recurso padr o O padr o de carregamento definido na p gina de configura es usado por padr o quando os gerentes de projeto atribuem recursos ou alteram as propriedades de atribui o da equipe Cap tulo 11 Configura o 317 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Defini es A p gina Defini es exibida 2 Preencha o campo a seguir Modelo de carregamento padr o Especifica o modelo de carregamento padr o do recurso no n vel do sistema Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente 3 Salve as altera es Sobre m todos de c lculo de valor agregado Um m todo de c lculo de valor agregado o m todo pelo qual v rias m tricas de VA s o calculadas Alguns dos m todos s o calculados pelo sistema Para os m todos que n o s o calculados pelo sistema insira manualmente o COTR do seu projeto Se usar um m todo de c lculo de VA para o projeto e todas as tarefas que n o s o calculadas pelo sistema defina o valor de COTR do projeto Para definir o valor linha de base do projeto ou atualizar os totais de valor agregado Tamb m poss vel substituir o COTR de tarefas espec ficas Independentemente do m todo de c lculo do valor agregado definido p
42. como o Open Workbench ou o Microsoft Project m Adicionar integrantes da equipe ao projeto m Substitua fun es se a configura o padr o de gest o de projeto Reatribuir tarefas ao substituir fun o estiver selecionada Obrigat rio n o Abrir automaticamente integrantes da equipe para entrada de horas Define se os integrantes da equipe devem ser abertos para a entrada de horas em tarefas do projeto depois da ocorr ncia de uma a o espec fica Valores Cap tulo 11 Configura o 313 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Nunca Indica que os integrantes da equipe n o s o automaticamente abertos para entrada de horas a fim de inserir horas em tarefas do projeto Exemplo se voc editar propriedades existentes de um integrante da equipe nenhuma altera o feita no valor Aberto para entrada de horas do integrante da equipe Se voc adicionar novos integrantes da equipe ser usado o valor padr o do atributo Aberto do objeto Equipe No caso de reserva definitiva Indica que os integrantes da equipe s o automaticamente abertos para entrada de horas quando em reserva definitiva Reserva definitiva aqui significa que qualquer valor est em reserva definitiva n o que o status tenha mudado para Definitiva Quando o status da solicita o estiver como Aprovado Indica que os integrantes da equipe s o automaticamente abertos para entrada de horas quando seu status da solicita o muda par
43. iiieeseeeeeneraereeeeeaaaaaaareereaeaanaaaare res enaanaaaarere san eaaeaeaaereana 299 Como excluir programas cecidere aa caio rancaadeadad add aE E aE a REA E REE EN GUARA da dia nada ENE sad REE E naaa iara cia 299 ndice 11 Cancelar programas marcados para exclus o ierereeeeeeeeeraaerererenaaaaarereraenaaaaaaeresaanaanaaaaeesasenaaneaeees 299 Cap tulo 11 Configura o 301 Como contigurar planilhas de horas sans oecasrireranindt case minerovnanadnadooisiranaiiad o dooibii aero duedade o das AE Casino bad cagada aniqud a d 301 Configurar op es da planilha de hoOraS sessssssssessseensssnssrenerrrsssesrrrensssnsrernntsssserrernnsssnrrrrennssnseernntnnsseeneennsen 302 Sobre per odos de relat rio de holasini niaii anera didera aieri a naanaaaarereaneaaaaaarerennanada 304 Sobre codigos de eNCargo sinnene do sacada CENTO Ra SEND Da danada SR Ga SON EEEE EO Ei Eq Ea pda TU a duda Go ta Da 307 Sobre c digos de tipo de entrada cisenascscrcacinsicarecane ania iaei aae aaa E a AUAS O cds ade aas aSa 308 Criar tipos de entrada crer anisanincinirianendo eaa ch ep ando rea ed aet adea dio dei a GUEC Udo exi are aiea 309 Editar c digos de tipo de entrada rerreeeeeereraaeeereeeaaaaaararerenaaeananaaa eres aa CENETA OSETE N Erast 310 Sobre transa es InvalidaS a esosanisananeaida aoe e Les calda dade a dae nda dA NA IADE a eE Cada NES paa EE ada ada aaa dada 310 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de
44. m N o iniciado 0 m Iniciado 1 99 m Conclu do 100 Op es Conclu do Iniciado e N o iniciado Padr o N o iniciado Cap tulo 10 Programas 287 Propriedades do programa Prioridade Se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Open Workbench definir a import ncia relativa deste projeto em rela o a todos os outros projetos A prioridade controla a ordem na qual as tarefas s o programadas durante o Cronograma autom tico A prioridade est sujeita a restri es de depend ncia Valores de O a 36 sendo 0 o mais alto Padr o 10 Indicador de status Indica o status do projeto Valores do sem foro m Verde O projeto est em dia m Amarelo H uma pequena varia o no status geral do projeto m Vermelho H uma varia o significativa no status geral do projeto Coment rio de status Define qualquer coment rio sobre o status do projeto 4 Salve as altera es Abrir e fechar projetos para acompanhamento de horas Para permitir que os integrantes da equipe acompanhem as horas gastas nas tarefas do projeto em suas planilhas de horas abra o projeto para acompanhamento de horas e selecione Clarity para acompanhamento O perfil do integrante da equipe tamb m deve ser aberto para a inser o de horas nas tarefas do projeto Para cancelar a permiss o de um integrante da equipe para registrar horas para um projeto espec fico desmarque o campo Entrada de horas Siga estas etapas 1
45. o abrindo a libera o e desvinculando a do projeto ou programa Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Planejamento de Requisitos Siga estas etapas 1 Abra o projeto ou programa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Libera es associadas A p gina de propriedades da libera o associada exibida Marque a caixa de sele o ao lado da libera o a ser desvinculada do projeto ou programa e clique em Desvincular A libera o removida da lista na p gina de propriedades da libera o e desvinculada do projeto ou programa 298 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Monitorar o desempenho do programa Monitorar o desempenho do programa A sele o de Layout do programa como a op o de layout na p gina de propriedades do programa permite visualizar os dados de ROI Return on investment Retorno sobre o investimento na p gina de painel do programa Isso se aplica se voc criar um or amento no n vel do programa Voc pode exibir resumos do esfor o total e das horas trabalhadas de todos os projetos do programa Al m disso poss vel comparar informa es gerais de benef cios no n vel do programa com informa es de benef cios combinados de todos os projetos do programa Embora seja chamado de painel de programa tamb m poss vel exibir projetos nessa p gina Por padr o essa p gina cont m os portlets a seguir m Portlet Gera
46. o projeto de modelo de 01 01 12 a 31 12 12 aloca 10 000 00 para custo planejado e 20 000 00 para benef cio planejado pela dura o do projeto Se um valor Ajustar or amento em 20 for definido os planos ser o copiados para o novo projeto como segue Suponha que a dura o do projeto a mesma do projeto do modelo O custo planejado mostra US 12 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original O benef cio planejado mostra US 24 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original 46 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 5 Modelos de projeto Converter recursos em fun es Especifica se deve ser feita a substitui o dos recursos no novo projeto pelas fun es principais ou pelas fun es da equipe dos recursos nomeados no modelo do projeto Se um recurso nomeado n o tiver fun o principal ou de equipe ele ser retido no novo projeto Essa configura o ignora a configura o padr o de gerenciamento de projeto na p gina Defini es Por exemplo um plano de custo usa um recurso como um atributo de agrupamento Ao marcar esta caixa de sele o o plano de custo do modelo copiado No entanto os valores do recurso n o s o convertidos em fun es O valor de recurso pode ser o nico valor que diferencia uma linha de detalhe de item de linha de outra Na aus ncia do valor as linhas de detalhes duplicadas podem resultar no plano de custo Padr o desmarcado Clique em Copiar
47. odos de VA s o os recipientes para os quais as informa es do per odo de relat rio de valor agregado s o enviadas A rotina Atualizar hist rico de valor agregado cria os per odos conforme necess rio Voc pode excluir apenas per odos de VA de tempo de encerramento consecutivo Use a p gina de lista de per odos de VA para excluir per odos de VA 330 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Per odos de valor agregado Per odos de valor agregado gerado Os per odos de VA s o criados automaticamente quando a rotina Atualizar hist rico de valor agregado executada Ou usando este procedimento crie o per odo de valor agregado manualmente Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de valor agregado clique em Defini es de per odo A p gina da lista exibida Clique no cone de Calend rio ao lado do per odo de relat rio de valor agregado para gerar um novo per odo de VA A p gina de lista de per odos de VA exibida Clique em Criar A p gina Gerar per odos de VA exibida Preencha o campo a seguir Quantidade de per odos novos Define a quantidade de novos per odos Salve as altera es Cap tulo 11 Configura o 331 Ap ndice A Portlets e relat rios Esta se o cont m os seguintes t picos Portlet Geral na p gina 333 Portlet Esfor o de m o de obra na p gina 335 Portlet Status do projeto na p gina 336 Portlet Utiliza o de equipe na p
48. programa Custo planejado Insira um custo planejado para todo o programa O valor inserido distribu do entre as datas de in cio do custo planejado e de t rmino do custo planejado In cio do custo planejado Define a data de in cio do or amento Voc tem a op o de usar a data de in cio do programa T rmino do custo planejado Define a data de t rmino do or amento Voc tem a op o de usar a data de t rmino do programa Benef cio planejado Insira o benef cio financeiro antecipado do programa Esse valor distribu do entre as datas de in cio e de conclus o do benef cio planejado In cio do benef cio planejado Selecione a data de in cio do benef cio programado Cap tulo 10 Programas 291 Propriedades do programa T rmino do benef cio planejado Selecione a data de t rmino do benef cio programada VPL planejado O valor nesse campo calculado com base na seguinte f rmula VPL planejado Benef cio planejado Custo planejado Se voc limpar o campo Calcular m tricas financeiras poder disponibiliz lo para a entrada de dados ROI planejado O valor nesse campo calculado com base na seguinte f rmula ROI planejado VPL planejado Custo planejado Observa o se voc limpar o campo Calcular m tricas financeiras poder disponibiliz lo para a entrada de dados Ponto de equil brio planejado A data e o valor nesse campo somente leitura indicam o per odo e o valor
49. rios para PRNote projetos PRVALUE Campo Observa es para tarefas recursos e atribui es Observa es Esse campo definido como o nome do usu rio atual ao salvar o projeto no CA Clarity PPM Esse campo definido como a hora atual do sistema ao salvar o projeto no CA Clarity PPM Concatena v rias observa es no mesmo objeto como projeto tarefa recurso ou atribui o em um nico campo Observa es ao abrir o projeto no Microsoft Project Cap tulo 11 Configura o 363 Mapeamento do campo Particular Microsoft Project Como as observa es s o salvas novamente no CA Clarity PPM A ID interna a chave usada para identificar a observa o quando ela salva no CA Clarity PPM N o edite a observa o ou qualquer informa o Novas observa es s o adicionadas depois de Adicionar observa o es The Intern date time note is entered by the user internal ID observa o n 1 date time note is entered by the user internal ID observa o n 2 Adicione observa o des aqui Um quebra de linha for ada inicia uma nova observa o As linhas em branco s o removidas Mapeamento do campo Particular Microsoft Project O campo Texto 3 para Recurso Projeto Tarefa e Atribui o Esse campo usado para obter informa es necess rias para o Schedule Connect Se Texto3 for usado para outra finalidade em sua organiza o altere o mapeamento O mapeamento relevante p
50. tico n o afeta a distribui o do esfor o de trabalho Com um padr o de carregamento Fixo a EPT reduzida pelo per odo da planilha de horas isto Horas trabalhadas at a data se o recurso registrou horas trabalhadas para a tarefa Contorno O esfor o de trabalho carregado o mais uniformemente poss vel durante a dura o da tarefa com base na disponibilidade n o usada dos recursos ap s a execu o do cronograma autom tico Com esse padr o de carregamento a EPT reduzida somente quando as horas trabalhadas s o registradas em planilhas de horas n o ajustadas A EPT restante propagada al m do per odo da planilha de horas com base no tipo do padr o de carregamento Se estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project quando abrir o projeto pela primeira vez no Microsoft Project o contorno de trabalho das novas atribui es ser definido como Flat Se voc j abriu a atribui o no Microsoft Project e a salvou no CA Clarity PPM o contorno de trabalho no Microsoft Project n o ser alterado Frente O esfor o de trabalho carregado o mais pr ximo poss vel do in cio da tarefa com base na disponibilidade n o usada dos recursos ap s o cronograma autom tico Com esse padr o de carregamento a EPT reduzida somente quando as horas trabalhadas s o registradas em planilhas de horas n o ajustadas A EPT restante propagada depois do per odo da planilha de horas com base no tipo do padr o de
51. tulo 11 Configura o 301 Como configurar planilhas de horas Configurar op es da planilha de horas Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Op es da planilha de horas A p gina Op es da planilha de horas exibida Na se o Layout e conte do padr o fa a o seguinte a Mova os itens para a lista Colunas selecionadas m Remova os itens da lista Colunas selecionadas m Reorganize os itens na lista Colunas selecionadas Clique em Aplicar Preencha os seguintes campos Coluna de classifica o padr o Especifica a coluna de classifica o padr o Valores investimento e descri o Padr o investimento Ordem de classifica o Define a ordem de classifica o Valores crescente ou decrescente Padr o crescente Na se o Op es padr o de entrada de horas preencha os seguintes campos Desativar entradas de horas indiretas Especifica se a entrada de horas indiretas deve ser desativada Padr o desmarcado Obrigat rio n o Preencher intervalo de tempo Define o n mero de dias antes do in cio que os recursos podem come ar a preencher a planilha de horas Exemplo Suponha que voc defina os dias antes do in cio como 14 e dias ap s o final como 10 para que os recursos preencham suas planilhas de horas A planilha de horas ser preenchida com tarefas 14 dias antes do in cio do per odo e 10 dias ap s o t rmino do per odo Padr o 7 Obrigat rio n o
52. vel conseguir um bloqueio pois o projeto j est bloqueado Se abrir um projeto mestre com subprojetos que voc bloqueou como leitura grava o voc ser solicitado a readquirir o bloqueio Voc tamb m dever fazer um rollback dos projetos para suas vers es atuais no CA Clarity PPM Observa o se o subprojeto j estiver aberto como leitura grava o no Microsoft Project essa ser a vers o utilizada em vez de ser aberta outra vers o do CA Clarity PPM Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 227 Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project Como subprojetos s o abertos Os subprojetos que voc definiu como somente leitura s o abertos a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project como somente leitura Isso verdadeiro a menos que os subprojetos j estejam abertos no modo de leitura grava o ou se voc os abrir posteriormente como leitura grava o Nesse caso os subprojetos do projeto mestre mudam temporariamente para leitura grava o Contanto que voc abra o projeto mestre como leitura grava o os subprojetos que voc abrir como leitura grava o tamb m ser o abertos dessa maneira no Microsoft Project Observa o poss vel atualizar projetos mestres e subprojetos de leitura grava o bem como vincular projetos mestres a outros projetos mestres de computadores diferentes Voc pode fazer isso at que o usu rio que fizer check out primeiro do projeto me
53. vel exibir os atributos alterados ou como alterados em um filtro de uma ocorr ncia Os campos s o exibidos na lista da p gina de trilha de auditoria da ocorr ncia com o nome do recurso que fez a altera o e quando Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Riscos 3 Clique no nome do risco 4 Clique em Auditoria 5 Filtre a lista Visualizar campos de auditoria Ocorr ncias poss vel exibir os atributos alterados ou como alterados em um filtro de uma ocorr ncia Os campos s o exibidos na lista da p gina de trilha de auditoria da ocorr ncia com o nome do recurso que fez a altera o e quando Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Ocorr ncias 3 Clique no nome da ocorr ncia 4 Clique em Auditoria 5 Filtre a lista 274 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Trilha de auditoria Visualizar campos de auditoria Solicita es de mudan a poss vel exibir os atributos que foram alterados ou que est o como alterados em um filtro de uma solicita o de mudan a Os campos s o exibidos na lista da p gina de trilha de auditoria da solicita o de mudan a com o nome do recurso que fez a altera o e quando Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Abra o menu Ri
54. 2 Edite a fun o do projeto para o recurso na coluna Fun o 3 Salve as altera es 154 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Editar as propriedades do integrante da equipe Editar as propriedades do integrante da equipe Use o procedimento a seguir para definir e editar as propriedades de um integrante da equipe Por exemplo defina um recurso como aberto para entrada de horas para acompanhar o tempo gasto em suas tarefas na planilha de horas Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida Clique no cone de propriedades do recurso ou da fun o A p gina de propriedades do integrante da equipe exibida Preencha os campos a seguir na se o Geral Nome do requisito Define o nome do requisito de defini o de equipe Cada requisi o pode acessar todas as informa es do integrante da equipe Por exemplo habilidades aloca o necess ria ou fun o na qual a requisi o se baseia Data de in cio Define a data de in cio para o recurso no projeto Data de t rmino Define a data final para o recurso no projeto de aloca o padr o Define a porcentagem do tempo que voc deseja alocar o recurso para esse projeto poss vel inserir O por cento Esse valor refletido nas colunas Aloca o e de Aloca o na p gina Equipe d
55. Microsoft Project e Conector de cronogramas do CA Clarity PPM Para um replanejamento em larga escala ou para usar algoritmos de execu o de cronograma autom tico abra os projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project usando o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM Conector de cronogramas O Schedule Connect proporciona total conex o bidirecional entre o CA Clarity PPMe o Microsoft Project As altera es feitas no CA Clarity PPM ou no agendador de desktop s o sincronizadas automaticamente Voc est sempre trabalhando com as informa es mais atualizadas Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 203 Requisitos antes de instalar a Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM Com o Schedule Connect voc pode m Abrir projetos no Microsoft Project para revis o ou edi o m Salvar projetos atualizados ou novos projetos criados no Microsoft Project de volta no CA Clarity PPM onde poss vel visualizar as informa es mais recentes sobre o projeto m Selecione os recursos do CA Clarity PPM e aloque os para o projeto aberto no Microsoft Project O Schedule Connect permite a troca de informa es entre o CA Clarity PPM e o Microsoft Project Os benef cios do Conector de cronogramas s o m Melhor desempenho Ao abrir ou salvar um projeto todas as informa es s o enviadas e recebidas do CA Clarity PPM em um grande bloco m Comunica o simult nea entre o CA Clarity PPM e o Microsoft Project
56. Posicione o cursor no in cio de uma barra para alterar a data de in cio de uma tarefa O cursor transforma se em uma seta de ponta dupla A data de t rmino n o alterada Posicione o cursor no meio de uma barra para alterar a data de in cio e de t rmino de uma tarefa O cursor transforma se em uma seta de quatro dire es Ambas as datas s o alteradas por um valor igual Coloque o cursor no final de uma barra para alterar a data de t rmino de uma tarefa O cursor transforma se em uma seta de ponta dupla A data de in cio n o alterada Ao soltar uma barra ap s arrast la as altera es nas datas de in cio e t rmino s o refletidas na EAP como edi es pendentes Uma linha de depend ncia exibida quando voc arrasta uma barra para cima ou para baixo para fora de uma linha Para cancelar uma altera o pressione a tecla Escape ao arrastar ou solte o cursor em um espa o aberto sem nenhuma barra de tarefas Salve todas as edi es pendentes antes de mover as tarefas ou criar depend ncias da tarefa Algumas op es da barra de ferramentas n o s o disponibilizadas se existirem edi es pendentes Mova as tarefas para uma nova posi o na EAP Marque as caixas de sele o e em seguida arraste e solte as no local desejado Selecione uma linha clicando na caixa de sele o ao lado da tarefa Selecione e mova uma tarefa de resumo para mover todas as tarefas filho As tarefas selecionadas s o inseridas antes
57. Project 2010 Patch http support microsoft com kb 2075992 Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime http www microsoft com en us download details aspx id 35594 Java Runtime Environment http java com en download manual js Para o Microsoft Project 2007 Microsoft Project 2007 Observa o instale o JRE x86 para x86 Microsoft Project e o JRE x64 para x64 Microsoft Project Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 205 Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM Use o processo a seguir para configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM 1 Ative as macros no Microsoft Project Para obter mais informa es consulte a ajuda online da Microsoft Instale a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM na p gina 206 Ative a macro da Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM na p gina 207 Defina as op es do navegador na p gina 208 Configure a conex o com um servidor CA Clarity PPM na p gina 208 Configure o Microsoft Project na p gina 210 Instale a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM Para aproveitar todos os recursos instale a interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM com o CA Clarity PPM Schedule Connect Instale uma vers o do Schedule
58. Quando voc atualiza a linha de base de um projeto mestre as linhas de base de cada subprojeto tamb m s o atualizadas A linha de base se torna a linha de base atual do projeto mestre e de seus subprojetos Cap tulo 2 Gerenciando projetos 85 Valor agregado Acumular informa es de linha de base de subprojeto Ao atualizar a linha de base de um subprojeto as informa es de linha de base e de VA n o s o acumuladas Para atualizar o projeto mestre acumule as informa es de linha de base dos subprojetos Visualizar as linhas de base do projeto mestre Suponha que voc abre um projeto mestre que n o tem uma linha de base definida mas que tenha um subprojeto com uma linha de base A linha de base atual do subprojeto ser exibida nas visualiza es Exemplo Voc tem um projeto mestre com dois subprojetos SB1 e SB2 e somente SB1 tem uma linha de base atual a Linha de base 1 Renomeie a Linha de base 1 Defina uma linha de base para uma tarefa selecionada em SB2 Exclua a linha de base de SB1 e a substitua a pela linha de base de SB2 A linha de base de SB2 a revis o atual Valor agregado Valor agregado VA o valor do trabalho executado expresso em termos do or amento aprovado atribu do quele trabalho para uma estrutura anal tica do projeto ou atividade programada O valor agregado tamb m conhecido como custo or ado do trabalho realizado COTR poss vel usar as informa es de VA para revisar
59. Salvar e Salvar como do Microsoft Project para salvar o arquivo localmente Use o Conector de cronogramas para salvar os projetos no CA Clarity PPM Salvar novos projetos no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project Se as condi es a seguir forem verdadeiras poss vel criar um projeto no Microsoft Project e salv lo no CA Clarity PPM Voc tiver direitos de acesso para criar projetos no CA Clarity PPM Todos os recursos ou c digos de encargo referenciados no projeto existirem no CA Clarity PPM O projeto n o est protegido por senha Para verificar se o projeto est protegido por senha selecione a op o Salvar Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 219 Como salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Quando voc salva um novo projeto no CA Clarity PPM criado no Microsoft Project automaticamente ocorre o seguinte m Voc se torna o gerente de projeto do CA Clarity PPM m O projeto estar bloqueado no CA Clarity PPM m O projeto permanecer aberto no Microsoft Project Observa o se a ID de projeto existir no CA Clarity PPM voc poder salvar um projeto sobre um projeto existente clicando em Salvar como no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration Se voc salvar sobre um projeto existente as informa es do novo projeto substituir o as do projeto existente As tarefas n o planejadas e as tarefas atribu das com horas trabalhadas s o movidas p
60. Selecione uma tarefa e clique no cone Atribuir recursos na barra de ferramentas Usando as propriedades da tarefa Clique no nome de uma tarefa para abrir as suas propriedades A partir das propriedades da tarefa atribua recursos a ela Observa o s poss vel atribuir recursos a tarefas detalhadas Cap tulo 2 Gerenciando projetos 43 Modelos de projeto A configura o do pool de atribui es do projeto determina os recursos que voc pode atribuir a uma tarefa O produto oferece suporte para as seguintes configura es de pool de atribui es Conjunto de recursos Selecione a partir de uma lista geral de recursos acess veis a voc Quando voc atribui um recurso externo equipe do projeto ele adicionado equipe como um integrante Somente a equipe Selecione a partir dos recursos dispon veis na equipe do projeto Os integrantes da equipe devem pertencer equipe do projeto para que voc possa atribuir uma tarefa a eles Modelos de projeto poss vel criar projetos a partir de modelos de projeto com base em atribui es padr o de tarefas e fun es com base em um tipo de projeto Os modelos ajudam a garantir a consist ncia e a efici ncia na cria o de projetos Use um modelo de projeto para copiar o conte do do modelo em um novo projeto em vez de criar um projeto do zero Tamb m poss vel dimensionar a estimativa de trabalho geral do projeto e o or amento Para ajustar necess rio
61. Sim Cancelar projeto marcado para exclus o Voc pode cancelar projetos marcados para exclus o quando as seguintes condi es s o verdadeiras A rotina Excluir investimentos n o foi executada desde o momento em que voc marcou o projeto para exclus o O projeto permanece inativo e relacionado na p gina Lista de projetos N o foram adicionadas entradas de horas ao projeto Quando um projeto inativo marcado para exclus o cancelado ele n o exclu do quando a rotina Excluir investimentos executada Projetos inativos continuam a aparecer na lista de projetos inativos Cap tulo 2 Gerenciando projetos 95 Cancelar projeto marcado para exclus o Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos A p gina da lista exibida 2 Expanda filtro e filtre a lista quanto a projetos inativos Uma lista de projetos inativos exibida na p gina Lista de projetos 3 Marque a caixa de sele o ao lado do projeto e clique em Cancelar exclus o exibida a p gina Confirma o 4 Clique em Sim 96 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 3 Cronograma do projeto Esta se o cont m os seguintes t picos Tour r pido da visualiza o de Gantt na p gina 97 Como trabalhar com a barra de ferramentas da visualiza o de Gantt na p gina 99 Edi es pendentes na visualiza o de Gantt na p gina 101 Gantt em uma janela separada na p gina 102
62. Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique na seta para baixo do cone Cronograma autom tico com op es da visualiza o de Gantt e clique em Cronograma autom tico com publica o Desbloquear projetos em modo de cronograma de teste Voc pode desbloquear projetos que estejam no modo de cronograma de teste Ao desbloquear o projeto o cronograma de teste exclu do Somente o usu rio que bloqueou o projeto ou um recurso com o direito Administra o Acessar pode desbloquear projetos no modo de cronograma de teste Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique no cone Bloquear da visualiza o de Gantt exibida a p gina Confirma o Clique em Sim 194 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 6 Monitorar o desempenho do projeto Voc pode monitorar o desempenho do projeto usando a p gina Painel de projeto Voc pode exibir visualiza es de resumo da m o de obra do projeto e dados da utiliza o da equipe em formatos de gr fico e de tabela nessa p gina Os dados dessa p gina s o somente leitura Os dados do painel s o obtidos a partir das informa es inseridas nos campos de atribui o de tarefas e recursos e com base nos dados enviados nas planilhas de horas dos integrantes da
63. Tipo Global 348 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Direitos de acesso para a defini o de valor agregado Recurso Inserir hor rio Permite que o usu rio preencha e envie planilhas de horas de um recurso espec fico Tipo Inst ncia Projeto Editar plano de projeto Permite que os usu rios adicionem tarefas n o planejadas para um projeto espec fico ao conclu rem suas planilhas de horas quando s o um integrante da equipe no projeto Tipo Inst ncia Direitos de acesso para a defini o de valor agregado Os direitos de acesso a seguir s o necess rios para trabalhar com defini o de valor agregado Defini o de valor agregado Criar Permite aos usu rios criar uma defini o de valor agregado Tipo Global Defini o de valor agregado Editar direitos de acesso Tudo Permite aos usu rios editar os direitos de acesso de todas as defini es de valor agregado Requer direito Defini o de valor agregado Navegar ou direito Defini o de valor agregado Visualizar Tipo Global Defini o de valor agregado Editar todas Permite que os usu rios editem qualquer defini o de valor agregado Tipo Global Defini o de valor agregado Navegar Permite que os usu rios acessem qualquer p gina Defini o de valor agregado Tipo Global Defini o de valor agregado Visualizar tudo Permite que os usu rios visualizem qualquer defini o de valor agregado Tipo Global Cap tulo 11
64. Toda Rasa lan dr ERE Editar as propriedades do integrante da equipe ssessssssssrrrrrssssssrrrersssnrrernrssssserrernnsssnsrrranntssnrerntsnnssennernnsenenne Sobre fazer a reserva de recursos j reservadoS sesssssessssrrsssesrrersrsrsssrrrerersssesrernnsssnsrrrettssssrrrnrensssnrerensesssrrrett Sobre atribuirrecursos a tarefas sseisanesadicas v cas do desaanriad ao cure sadia dani eco i o dada a Ada CRASE RES O du o aa Substituir recursos atribu dos a tarefas iii eererracereeeaaarereanaareaeanaaraaanaa area ana re rea nerr aa anaaesaaanaraaada Remover as atribui es de recursos de tarefas iiiieeeeeeeerrerererereeeaerereneeeaneaaarereneneanaaaarereseneanaaaenereana ndice 7 Modificar atribui es d FeCursoS csie enana aae aaa aaa LU aU E UNE duas ana da Qua ata pe qua ag ada eo Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Como inserir segmentos de EPT com varia o de tempo Inserir segmentos de EPT de varia o de tempo para atribui es de tarefas 164 Inserir segmentos de EPT de varia o de tempo para atribui es de recursos sssssssssrssssssersrerssserrerrnsssssee 165 Criar novo segmento de EPT com varia o de tempo c e terreereeeeereaareeeeeeraaaeaaeeereeeananenano 167 Sobre a inser o da EPT com varia o de tempo no modo de cen rio de planejamento de capacidade 168 Atualizar a EPT total a partir da EPT de varia o de tempo
65. a combina o de horas trabalhadas e estimativas de subprojeto para todos os subprojetos do projeto mestre usando a p gina de propriedades dos subprojetos A lista a seguir descreve as colunas e os dados exibidos nessa p gina Projeto Exibe o nome do projeto e os links para as propriedades do projeto Exibe a ID do projeto que geralmente com numera o autom tica Contagem Indica o n mero de subprojetos de um subprojeto ou de um programa um projeto Horas trabalhadas Exibe as horas trabalhadas registradas para as tarefas em cada subprojeto O valor na c lula Total reflete as horas trabalhadas combinadas de todos os subprojetos do projeto EPT Exibe a estimativa para terminar do subprojeto A Estimativa para terminar EPT corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribui o O valor na c lula Total reflete a EPT combinada de todos os subprojetos Esfor o total Exibe o esfor o total do subprojeto com base na f rmula a seguir Esfor o total Horas trabalhadas EPT restante O valor na c lula Total reflete o esfor o combinado de todos os subprojetos do projeto Percentual gasto Exibe a porcentagem de uso do recurso consumida no subprojeto O valor na c lula Total reflete o percentual combinado de todos os subprojetos do projeto Linha de base Exibe o valor de uso do subprojeto para a linha de base mais atual com base na f rmula a seguir Uso Esfor o total horas trabalh
66. a linha de base A linha de base salva com a taxa de varia o de tempo dos recursos no momento em que criada a revis o da linha de base Melhor pr tica voc pode encontrar problemas de desempenho ao abrir um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project que possui v rias linhas de base Por isso limite a transfer ncia para apenas as informa es sobre a linha de base atual O administrador do CA Clarity PPM pode selecionar a configura o de gest o de projeto Apenas exportar linhas de base atuais quando abrir investimentos em um agendador Microsoft Project 2000 O Microsoft Project 2000 oferece suporte apenas a uma nica linha de base Ao abrir um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project m No m ximo 11 revis es de linha de base s o enviadas Somente uma linha de base a atual m As informa es sobre a revis o atual s o salvas no arquivo MPP e atualizadas no plano do projeto no Microsoft Project Observa o se nenhuma revis o da linha de base for enviada do CA Clarity PPM o Conector de cronogramas verificar se as informa es da linha de base no arquivo MPP e no plano do projeto foram limpas no Microsoft Project Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM o Schedule Connect verifica as informa es da linha de base Se o plano possui m Uma linha de base m A revis o da linha de base enviada e inclui todas as informa es do arquivo MPP Se n o houver nenhuma informa o dispon vel no arquiv
67. a riscos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Clique no nome do risco 3 Clique em Tarefas associadas 4 Clique em Novo 5 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o 256 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Marco Especifica para designar a tarefa como uma tarefa de marco Marcos s o tarefas que t m uma data de vencimento mas n o uma dura o um per odo entre a data de in cio e de t rmino Depois de salvo o campo In cio na p gina Propriedades da tarefa bloqueado Padr o desmarcado Observa o n o poss vel atribuir a equipe de funcion rios a marcos design los como tarefas do resumo Tarefa principal Especifica se voc deseja identificar essa tarefa como tarefa principal Uma tarefa principal que significativa de alguma maneira Por exemplo a data de in cio de outras tarefas pode depender da tarefa principal Exemplo se esta for uma tarefa cuja conclus o essencial para a data de in cio de outras tarefas marque essa tarefa como uma tarefa principal Padr o selecionado Status Exibe o status da tarefa com base no valor de Completo Este campo calculado e atualizado automaticamente com base no valor de Completo da tarefa Valores m Conclu do Indica que a EPT da tarefa zero e a porcentagem de conclus o 100 m N o iniciado Indica que as horas trabalhadas n o s o
68. aloca o definitiva n o existe at que o gerente de recursos fa a a reserva definitiva das aloca es 7 Salve as altera es Sobre fazer a reserva de recursos j reservados Voc pode adicionar v rias inst ncias de uma fun o a um projeto mas n o v rias inst ncias do mesmo recurso nomeado Ao reservar recursos j reservados a projetos a seguinte mensagem de erro exibida nas seguintes circunst ncias Recurso n o reservado porque j existe na equipe Use a p gina de propriedades da equipe para atualizar a aloca o desse recurso Cap tulo 4 Equipes 157 Sobre atribuir recursos a tarefas Circunst ncias m Reserva de um recurso para um projeto que j foi reservado m Reserva de um recurso j existente na equipe do projeto e voc opta por n o reduzir a aloca o de uma fun o correspondente Exemplo poss vel atribuir o programador 1 e o programador 2 mesma tarefa Sobre atribuir recursos a tarefas Atribua recursos de m o de obra a tarefas de forma que possam executar o trabalho e registrar o tempo em suas planilhas de horas Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Tamb m poss vel atribuir recursos de despesas material e equipamentos a tarefas Esses tipos de recursos tamb m podem ser acompanhados por meio de planilhas de horas e podem ter horas trabalhadas registradas por meio de transa es Pa
69. converter um projeto em um programa o campo Modelo utilizado para designar um projeto como um modelo desaparece N o poss vel usar programas como modelos porque voc n o pode ativ los financeiramente e porque eles n o podem conter equipes de funcion rios ou tarefas principais Cap tulo 10 Programas 283 Propriedades do programa Siga estas etapas 1 Abra o projeto a ser convertido em um programa A p gina Propriedades exibida 2 Marque a caixa de sele o Programa e salve as altera es O projeto convertido em um programa e n o mais exibido na lista de projetos Propriedades do programa Voc pode definir as mesmas propriedades para um programa que define para um projeto A seguir est o descri es dos menus e das op es presentes na p gina de propriedades do programa Principal A p gina de propriedades do programa padr o Nessa p gina voc pode usar os seguintes links no menu Propriedades Geral Edite as propriedades b sicas definidas na p gina de cria o e defina algumas caracter sticas gerais adicionais Cronograma Defina as datas de in cio e t rmino do programa Risco Classifique o n vel de risco de v rias caracter sticas do programa Or amento Defina a previs o e o or amento simples do programa Voc pode usar a p gina de painel de programa para exibir dados do or amento do subprojeto e no n vel do programa N o poss vel ativar um programa financeirame
70. corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribui o O valor importante para o planejamento do projeto e para o reconhecimento da receita A curto prazo as estimativas ajudam os gerentes de projeto a alocar de forma mais eficiente as horas de trabalho No fim os gerentes de projeto podem comparar as estimativas com as horas trabalhadas o que pode ajudar a gerar uma proje o e um planejamento mais precisos As propriedades de estimativa exibem os valores de EPT novos e atuais Para exibir a p gina abra o projeto clique no menu Propriedades e em Estimativa poss vel fazer o seguinte nessa p gina m Definir estimativas do projeto na p gina 62 m Modificar a EPT na p gina 63 Como definir estimativas de projeto EPT O processo a seguir descreve como definir estimativas para um projeto 1 Atribua recursos s tarefas 2 Gere as estimativas na p gina 63 3 Defina as estimativas m No n vel do projeto na p gina 63 m No n vel da tarefa na p gina 127 4 Defina as aloca es por recurso individual 62 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar Como as estimativas EPT s o calculadas Quando voc atribui um recurso a uma tarefa a EPT da tarefa calculada automaticamente A aloca o e a disponibilidade horas para a atribui o de um recurso determinam a EPT da tarefa com base nas datas de in cio e t rmino da atribui o O c lculo
71. cronograma autom tico Especifica a exclus o de datas dessa tarefa durante o processo de cronograma autom tico Padr o desmarcado Obrigat rio n o Observa o esse campo funciona com o campo Programar atribui es em tarefas exclu das da p gina do cronograma autom tico Suponha que voc exclua a tarefa do cronograma autom tico mas permita altera es nas datas de atribui o do recurso da tarefa exclu do durante o cronograma autom tico O processo de cronograma autom tico altera as datas de atribui o de recurso da tarefa e ao mesmo temo permanece dentro das datas de in cio e t rmino da tarefa Salve as altera es 112 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como editar tarefas Definir as op es padr o de valor agregado Os campos de valor agregado no n vel da tarefa est o dispon veis Mas a se o Valor agregado n o exibida por padr o na p gina Propriedades da tarefa A se o Valor agregado inclui os campos Valor agregado VA Configure a p gina para incluir a se o e os campos ou para permitir que o administrador do CA Clarity PPM use o Studio para adicionar globalmente p gina Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Suponha que sua empresa usa uma metodologia de gerenciamento de valor agregado VA para medir o desempenho do projeto Use os campos a seguir para substituir o m todo padr o de c lculo de VA e substituir o valor de COTR manualment
72. cronograma do Microsoft Project Esta se o cont m os seguintes t picos Microsoft Project e Conector de cronogramas do CA Clarity PPM na p gina 203 Requisitos antes de instalar a Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM na p gina 204 Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM na p gina 206 Como atualizar o CA Clarity PPM Schedule Connect na p gina 211 Como desinstalar a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas na p gina 211 C pias de trabalho de projetos no Microsoft Project na p gina 212 Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM na p gina 213 Sobre recupera o de dados de custo na p gina 215 Depend ncias externas no Microsoft Project na p gina 215 Como abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project na p gina 215 Sobre bloqueios de projeto na p gina 218 Como salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project na p gina 219 Desbloquear e manter bloqueios em projetos na p gina 222 Sair do Microsoft Project na p gina 223 Como criar projetos na p gina 223 Como atribuir recursos a tarefas na p gina 223 Adicionar recursos ou fun es a projetos na p gina 225 Sobre cargas de trabalho equilibradas na p gina 225 Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project na p gina 226 Linhas de base na p gina 229 Horas trabalhadas na p gina 231
73. cssaiuirsaipasarasaestao E na ve cfdLaNEaSagO Ea IA Sl Sa Ga Ge SU da Eno Ga RS nO dead aa SRA E E E 0 do gaga E da a a 178 Sobre aloca o planejada e definitiva cee e errrereeeeeaerarerereneraaanaaererennaanaaaarerenneaanarareresanannna 178 Sobra superaloca o de recursos isssmissecaticuideeentelacaloctadanioeniacaLi vol ima aE En EE fude ndi EEE AE EE ie 179 Aloca es de recursos em turno ou em escala sssesssesssssessrerestrsssrrrertrsssesrrrenstsssrerersnsseerrerensssesrerensssseerrett 179 Alterar a aloca o padr o de r CUIsOS iss isecsmiia sentesacazeniissnniaavoaiastinanta danesenasaiuada das A ant sado diana anais aum ENEE 181 Sobre a edi o de aloca ES sranna e era aana ae er quado sh da URGENTE ROP Ed HOUND EUA Pap DONT PA a 0 dal qua pa aaa 182 Como redefinir aloca es de recurso cccsiiiiteeeeeeeeererereeranarar eres eaaanaaa arena ea aaanaa eres enaanaarerereenaannaaees 183 Cap tulo 5 Cronograma autom tico 187 Sobre o cronograma autom tico cc ii eeereeeeeeaaeeaarereeaaaaaanaaaerere OEE E EEEE TEEPEE Eiaa SEEE rrai 187 Como trabalhar com cronograma autom tico iiiieieeeeeererererereaaaaaare rece eaanaranereseneaaanaaareereenaannaaes 188 Sobre cronogramas de teste iiesses Sobre cronogramas de teste e subprojetos Criar um cronograma de teste ssecmeniscecinrtrerentanocacaeiis sera deadendncatos pre duai adi o diiar e dus dadi e sadia Lair aaa EEE ad O da g
74. custos para ver os custos associados ao CRTR e ENT Custo e EPT T Use o seguinte processo para atualizar os totais de custo do projeto 1 Programe a rotina Extra o da matriz de taxas para execu o peri dica Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es 2 Proceda de uma das seguintes maneiras m Atualizar total de custos na p gina 136 executada a rotina Atualizar totais de valor agregado m Programe a rotina Atualizar totais de valor agregado para execu o em intervalos recorrentes com base na frequ ncia em que s o registradas as horas trabalhadas Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Atualizar totais de custos Use o procedimento a seguir para recalcular as m tricas de custo e as informa es sobre valor agregado do projeto a partir da data dele Essa data um campo na p gina Propriedades do cronograma Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt 3 Abra o menu A es e em Geral clique em Atualizar totais de custo 136 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 4 Equipes Esta se o cont m os seguintes t picos Como trabalhar com a equipe do projeto na p gina 137 Como gerenciar equipes de
75. da atribui o Al m disso tem como base o n mero de horas que o recurso est dispon vel em cada dia Padr o de carregamento Especifica o padr o de carregamento para distribuir a EPT para uma atribui o de tarefa ao longo da dura o da tarefa O cronograma autom tico programa o trabalho com base nesse padr o de carregamento Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente Selecione Fixa para inserir a distribui o do esfor o de trabalho 5 Na coluna Utiliza o clique em uma c lula e insira o esfor o de trabalho para programar para o recurso Repita para todos os segmentos 6 Salve as altera es Inserir segmentos de EPT de varia o de tempo para atribui es de recursos Use o procedimento a seguir para inserir o esfor o de trabalho em um segmento de EPT Voc tamb m pode excluir um segmento A se o Detalhes de EPT na p gina Propriedades da atribui o de recursos exibe segmentos de tempo com as datas de in cio e t rmino e a EPT para cada bloco de trabalho As unidades de trabalho para segmentos de EPT de varia o de tempo consecutivos s o exibidas como um bloco por exemplo 07 12 2010 31 12 2010 90 horas Cap tulo 4 Equipes 165 Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Segmento de tempo 11 01 11 11 08 11 11 15 11 11 22 11 Segmento de tempo 11 01 11 11 22 11 Quando salvar suas altera es a EPT total da atribui o ser recalculada com a
76. da dura o da tarefa O cronograma autom tico programa o trabalho com base nesse padr o de carregamento Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente Horas trabalhadas Exibe o n mero total de horas que o recurso registrou at o momento para as tarefas desse projeto As horas trabalhadas s o exibidas ap s a execu o da rotina Registrar planilhas de horas Horas trabalhadas at Exibe as horas trabalhadas at a data para a atribui o de tarefa ao recurso com base em horas trabalhadas registradas O valor desse campo atualizado durante a execu o da rotina Registrar planilhas de horas que executada automaticamente quando o gerente de projeto registra uma planilha de horas aprovada Status Exibe o status da tarefa com base no valor de Completo Este campo calculado e atualizado automaticamente com base no valor de Completo da tarefa Valores m Conclu do Indica que a EPT da tarefa zero e a porcentagem de conclus o 100 m N o iniciado Indica que as horas trabalhadas n o s o registradas e que a porcentagem de conclus o zero m Iniciado Exibe quando um recurso registra as horas trabalhadas na atribui o de tarefa A porcentagem de conclus o na tarefa maior que zero e menor que 100 Padr o N o iniciado 162 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es In cio Define a data de in cio da atribui o da t
77. da tarefa para associ la ao risco e clique em Link para Trilha de auditoria de risco A p gina de trilha de auditoria de risco permite que voc visualize quando determinados campos de risco s o alterados e quem os alterou Dessa forma poss vel acompanhar as altera es por recurso e data Seu administrador do CA Clarity PPM pode definir a auditoria para auditar e manter um registro de opera es executadas em riscos Quando voc edita um risco a altera o exibida na p gina Trilha de auditoria quando ela exibida no CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Visualizar campos de auditoria poss vel visualizar os campos que foram alterados para um risco Os campos s o exibidos na lista da p gina de trilha de auditoria do risco com o nome do recurso que fez a altera o e quando Para visualizar a p gina de trilha de auditoria do risco o administrador do CA Clarity PPM deve configurar os riscos de auditoria Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Clique no nome do risco 3 Clique em Auditoria 4 Filtre a lista Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 259 Ocorr ncias Processos de gerenciamento de risco Voc pode usar processos para automatizar determinados elementos do processo de gerencia
78. de base do projeto mestre s o uma agrega o de suas pr prias informa es de linha de base e de seus subprojetos A linha de base agregada dinamicamente no momento em que ela definida As informa es de linha de base de recursos do projeto mestre s o uma agrega o das informa es da linha de base da equipe Como funcionam as linhas de base do projeto mestre e dos subprojetos Ao abrir um projeto mestre com linha de base definida e adicionar um novo subprojeto a linha de base atual do subprojeto salva Ao definir a linha de base do projeto mestre a nova linha de base substitui a do subprojeto A linha de base se torna a linha de base atual para o projeto mestre As informa es do subprojeto s o agregadas e convertidas para a linha de base do projeto mestre Se os subprojetos do projeto mestre tiverem mais de uma linha de base a atual ser exibida nas visualiza es A linha de base do subprojeto herda o nome e a ID da linha de base do projeto mestre Se o subprojeto j tiver uma linha de base com a mesma ID essa linha de base ser atualizada e uma nova linha de base n o ser criada O v nculo entre a linha de base do projeto mestre e a linha de base do subprojeto criado com base na ID da linha de base A ID da linha de base compartilhada entre as duas linhas de base Quando exclu mos uma linha de base do mestre a do subprojeto tamb m exclu da Sobre a atualiza o de linhas de base de projeto mestre
79. de cada per odo de tempo em vez de uma porcentagem O cr dito do VA agregado como um percentual do valor do marco atribu do Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa Cap tulo 11 Configura o 319 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto ED Apportioned Effort Esfor o distribu do Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Custo or ado do trabalho realizado n o calculado pelo sistema mas definido pelo usu rio O esfor o de trabalho da tarefa est ligado a outros esfor os de trabalho da tarefa medida que o trabalho da tarefa base conclu do a tarefa distribu da agrega trabalho conclu do A tarefa usa o esfor o de trabalho ligado a outras tarefas para orientar seu desempenho Use esse m todo para trabalho discreto que est relacionado a outro trabalho discreto Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa Definir o m tod
80. de finan as exibida Nas se es Taxas de transa o de m o de obra Taxas de transa o de material Taxas de transa o de equipamento e Taxas de transa o de despesa insira as informa es de custo a seguir Origem da taxa Define a matriz de custo ou taxas usada para calcular o valor do benef cio da entrada da transa o Origem de custo Define a matriz de custo ou taxa usada para calcular o valor do custo da entrada de transa o Tipo de taxa de c mbio Exibido somente quando h v rias moedas dispon veis Define o tipo de taxa de c mbio usado nas transa es inseridas para o projeto Quando o projeto for aprovado o tipo de taxa de c mbio n o poder mais ser alterado Valores m M dia A taxa derivada combinada ao longo do tempo em geral semanal ou mensalmente m Fixa Ataxa fixa que n o muda ao longo de um per odo definido m vista A taxa vari vel que muda no decorrer de um dia Salve as altera es Cap tulo 2 Gerenciando projetos 61 EPT Estimativa para terminar Controlar o acesso a projetos Use as p ginas Acesso a este projeto para visualizar conceder e editar os direitos de acesso ao projeto no n vel da inst ncia poss vel visualizar os direitos de acesso na p gina de visualiza o total Voc tamb m pode editar e conceder direitos de acesso nas p ginas de recursos grupos e unidades de ORG EPT Estimativa para terminar A Estimativa para terminar EPT
81. de fun es e selecione o nome da fun o Para selecionar recursos individuais expanda a pasta de fun es e selecione o nome do recurso Os recursos ou fun es selecionados s o adicionados ao projeto Sobre cargas de trabalho equilibradas Quando recursos s o atribu dos a um plano completamente desenvolvido poss vel equilibrar a carga de trabalho O recurso de nivelamento de recursos uma solu o do Microsoft Project para equilibrar a carga de trabalho O recurso muda o cronograma de tarefas sem alterar a dura o delas ou a distribui o do trabalho Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 225 Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project Se voc optar por n o usar esse recurso poder reatribuir manualmente o trabalho modificando o modelo Por exemplo manipule os atrasos de atribui o e atribua as delimita es de trabalho Para obter mais informa es consulte a ajuda online da Microsoft Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project poss vel inserir projetos do CA Clarity PPM como subprojetos em um projeto aberto no Microsoft Project Os subprojetos s o abertos como leitura grava o ou somente leitura dependendo de como o projeto mestre aberto no CA Clarity PPM O status leitura grava o de cada subprojeto tamb m determina como eles s o abertos Observa o tenha cuidado ao vincular subprojetos a v rios projetos mestres poss vel fazer r
82. de outra tarefa nesse projeto m Constante Selecione o campo e digite um n mero inteiro ou decimal que servir como um valor fixo para a regra de estimativa m Atributo do projeto Selecione o campo da lista de atributos num ricos do projeto Voc pode usar qualquer atributo num rico na regra de estimativa Padr o estimativa para outra tarefa Clique em Adicionar A express o avaliada e se bem sucedida a nova regra exibida no campo Regra estimada Se n o tiver xito ser exibida uma mensagem de erro no campo Clique em T rmino e Salvar Editar a condi o de execu o da regra de estimativa da tarefa Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida Proceda de uma das seguintes maneiras m Clique no nome da condi o de execu o a ser alterada m Clique no link Definir condi es de execu o para definir uma condi o para a regra padr o A p gina Condi es de execu o exibida Edite a condi o de execu o e salve as altera es Cap tulo 3 Cronograma do projeto 135 Como atualizar os totais de custo Como atualizar os totais de custo Atualize os custos ao criar ou atualizar uma linha de base e ao alterar as informa es da tarefa uma entrada para c lculos de valor agregado Quando o valor agregado for usado atualize o total de
83. de trabalho associada a investimentos como m Despesas de capital em oposi o a despesas m Horas n o relacionadas ao projeto nas planilhas de horas como f rias licen a m dica ou participa o em j ri Se voc usar finan as incluindo transa es e planilhas de horas os c digos de encargo s o obrigat rios Se voc n o precisar de um c digo de encargo feche o para entrada de horas Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Criar c digos de encargo Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em C digos de encargo A p gina da lista exibida 2 Clique em Novo A p gina Propriedades do c digo de encargo exibida 3 Preencha os seguintes campos Nome do c digo de encargo Define o nome do c digo de encargo Obrigat rio sim ID do c digo de encargo Define um identificador exclusivo para o c digo de encargo Obrigat rio sim Cap tulo 11 Configura o 307 Sobre c digos de tipo de entrada 4 Aberto para entrada de horas Especifica se o recurso pode rastrear as horas gastas em atribui es de tarefa usando planilhas de horas Quando essa op o desmarcada o recurso n o pode registrar o tempo em nenhum projeto Padr o selecionado Salve as altera es Editar c digos de encargo Siga estas etapas 1 Abra o c digo de encargo A p gina Propriedades exibida Edite os seguintes campos Nome
84. de uma das seguintes maneiras m Clique em Aprovar A planilha de horas aprovada e o tempo que registrado em rela o a cada tarefa adicionado s horas trabalhadas para essa tarefa m Clique em Retornar planilha de horas O CA Clarity PPM retorna a planilha de horas para corre o e notifica o recurso que a planilha de horas foi devolvida 200 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Restaurar padr es da planilha de horas Restaurar padr es da planilha de horas Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Op es da planilha de horas A p gina Op es da planilha de horas exibida Clique em Restaurar padr es exibida a p gina Confirma o Clique em Sim A p gina Op es da planilha de horas exibida Salve as altera es Aplicar altera es de planilha de horas a todos os recursos Use o procedimento a seguir para redefinir as op es da planilha de horas para todos os recursos com as defini es padr o Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Op es da planilha de horas A p gina Op es da planilha de horas exibida Altere as op es da planilha de horas e clique em Aplicar a todos os recursos exibida a p gina Confirma o Clique em Sim A p gina Op es da planilha de horas exibida Salve as altera es Cap tulo 7 Planilhas de horas 201 Cap tulo 8 Ferramenta de
85. de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe m Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu das por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalhes Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor Na se o Organogramas defina o ORG a ser associado a esse projeto para fins de seguran a organizacional ou de gera o de relat rios Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Salve as altera es Cap tulo 2 Gerenciando projetos 77 Subprojetos Visualizar combina o de horas trabalhadas e estimativas de subprojetos projetos poss vel visualizar
86. desempenho na capacidade de suporte no custo e no cronograma do projeto Esse valor usado para calcular a exposi o ao risco Valores baixa 1 m dia 2 ou alta 3 Padr o baixa Risco calculado Exibe a pontua o calculada com base nas sele es feitas nos campos Probabilidade e Impacto Valores de risco m 4 6 amarelo O risco calculado m dio m 7 9 vermelho O risco calculado alto 1 3 verde O risco calculado baixo 8 Anexe documentos se houver na se o Anexos 9 Preencha os campos na se o Resolu o Os campos a seguir precisam de explica o Resolu o Define a resolu o final ap s os riscos serem minimizados Os dados de resolu o s o teis para recuperar o resultado de uma estrat gia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto Riscos residuais Especifica os riscos encontrados ou criados dentro do projeto como resultado da mitiga o adotada para resolver o risco Ao contr rio dos riscos associados os riscos residuais n o compartilham resultados semelhantes mas resultam de uma a o adotada na resolu o de um risco 10 Salve as altera es 252 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Classifica o de risco Em geral as organiza es preferem financiar projetos que oferecem risco baixo ou m dio A menos que um projeto de alto risco possa oferecer benef cios substanciais ou seja estrategicamente essencial par
87. destes m todos m Alocar recursos a partir de estimativas na p gina 183 m Gerar estimativas com base na aloca o de recurso na p gina 183 m Definir a aloca o de recursos na p gina 184 m Confirmar a aloca o planejada na p gina 186 m Aceitar a aloca o definitiva na p gina 185 Alocar recursos a partir de estimativas Use a op o Alocar a partir de estimativas quando tiver alterado a EPT original do recurso E tamb m para calcular a aloca o planejada com base nas novas estimativas Esse c lculo afeta apenas a parte da aloca o que est depois das horas trabalhadas do recurso at o momento Os segmentos de aloca o resultantes s o arredondados com base no valor definido no campo Aproxima o das aloca es para o valor de mais pr xima O valor uma configura o padr o de gerenciamento de projeto Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso fun o ou recurso n o de m o de obra e no menu A es clique em Alocar a partir de Estimativas Gerar estimativas com base na aloca o de recurso Use o procedimento a seguir para gerar estimativas com base em aloca o A Estimativa na op o Aloca o est dispon vel apenas para recursos que est o atribu dos s tarefas de esfor o Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto
88. do c digo de encargo Define o nome do c digo de encargo Obrigat rio sim ID do c digo de encargo Define um identificador exclusivo para o c digo de encargo Obrigat rio sim Aberto para entrada de horas Especifica se o recurso pode rastrear as horas gastas em atribui es de tarefa usando planilhas de horas Quando essa op o desmarcada o recurso n o pode registrar o tempo em nenhum projeto Padr o selecionado Salve as altera es Sobre c digos de tipo de entrada Os c digos de tipo de entrada representam uma divis o de trabalho para os custos associados a recursos S o usados em transa es e planos de custo Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro 308 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre c digos de tipo de entrada Os c digos de tipo de entrada representam o recurso que est executando o trabalho em vez de o investimento a partir do qual o trabalho foi iniciado Exemplos de c digos de tipo de entrada incluem trabalho realizado e regular em vez de horas extras N o poss vel excluir c digos de tipo de entrada poss vel desativar um c digo de tipo de entrada de modo que ele n o fique aberto para entrada de hora Criar tipos de entrada Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em C digos de tipo de entrada A p gina da lista exibida Clique em Novo A p gina Propriedades exibida
89. e em qualquer exce o espec fica do recurso a partir das defini es do calend rio do recurso na p gina Editar calend rio de recurso no CA Clarity PPM O calend rio usado apenas para recursos de m o de obra no Microsoft Project Guia Custos Ao abrir o projeto no Microsoft Project as informa es de custo s o definidas como a primeira tabela de taxa de custo da matriz de custo do CA Clarity PPM Mapeamento de campo de tarefas A seguinte tabela mapeia os campos do Microsoft Project para campos na p gina Propriedades de tarefa no CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Guia Geral Name Name Observa es Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM se o PRTask PRNAME Textol ID campo Nome estiver em branco no Microsoft Project ser definido como a ID interna do CA Clarity PPM Esse campo n o pode ficar em branco As IDs das tarefas no mesmo projeto devem PRTask PREXTERNALID In cio In cio ser exclusivas no CA Clarity PPM exceto quando em branco As mesmas informa es sobre o calend rio PRTask PRSTART s o refletidas na op o Definir per odo de trabalho no Microsoft Project 358 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Microsoft Project T rmino Dura o Prioridade Sinalizador1 Texto5 conclu do Guia Avan ado Marcar tarefa como etapa Calend rio CA Clarity PPM T rmino PRTask PRFINISH Dura o Esse campo n o exibido por padr o
90. equipe O painel atualizado automaticamente quando voc adiciona ou registra novas informa es no projeto Por padr o essa p gina cont m os portlets a seguir m Portlet Geral Essa visualiza o mostra informa es b sicas sobre o projeto como nome ID e datas de in cio e t rmino O cone no campo Indicador de status exibe o status do projeto m Portlet Esfor o de recurso de m o de obra Essa visualiza o exibe as horas trabalhadas mais recentes do projeto a EPT e informa es de aloca o m Portlet Utiliza o de equipe Essa visualiza o exibe o esfor o total por recurso em todas as tarefas do projeto para as quais o recurso est atribu do Voc pode descer na hierarquia dessa visualiza o para exibir a utiliza o por tarefa e recurso individual poss vel usar esses portlets para visualizar informa es sobre aloca o e disponibilidade de recursos e para comparar as horas trabalhadas com as estimativas Uma altera o na apar ncia ou nos dados nos portlets Geral e Esfor o de recurso de m o de obra n o permitida No entanto voc pode definir algumas das configura es no gr fico Utiliza o de equipe Adicione ou remova portlets para personalizar a p gina O administrador do CA Clarity PPM pode fazer isso a partir da guia Painel da p gina do portlet Layout padr o do projeto usando o Studio Cap tulo 6 Monitorar o desempenho do projeto 195 Cap tulo 7 Planilhas de horas
91. exclusiva gerada pelo sistema Obrigat rio sim Descri o Insira uma descri o geral ou informa es adicionais a serem consideradas pelo destinat rio da requisi o Data de vencimento Selecione a ltima data de preenchimento da requisi o A data geralmente exibida antes da data em que voc solicitou o recurso Cap tulo 4 Equipes 145 Editar solicita es de requisi o n o abertas Prioridade Selecione um n vel de prioridade para a requisi o Padr o M dio Valores M dio Baixo e Alto Status Indica o status da requisi o Para enviar uma requisi o altere seu status de Novo para Aberto Obrigat rio sim Valores Novo Aberto Proposto ou Fechado Solicitado por Exibe o nome do gerente de projeto que criou a requisi o Gerente de reservas Exibe o nome do gerente de reservas do recurso ou da fun o de acordo com o requisito de defini o de equipe Nome do requisito Exibe o nome do requisito de defini o de equipe Cada requisi o pode acessar todas as informa es do integrante da equipe Por exemplo habilidades aloca o necess ria ou fun o na qual a requisi o se baseia Recurso solicitado Exibe o nome do recurso ou da fun o solicitada Projeto Exibe o nome do projeto da requisi o Cancelar reserva Exibe o status com base na op o selecionada ao criar a requisi o Por exemplo Solicitar recursos Cancelar reserva de recursos ou Substituir recurs
92. exemplo voc n o pode criar tarefas que n o sejam de marcos no n vel de programa nem definir uma equipe para um programa Embora n o possa ativar um programa financeiramente voc pode criar um planejamento financeiro para ele e visualizar dados do planejamento em um formato gr fico Tamb m poss vel visualizar as horas trabalhadas combinadas e outros totais de todos os projetos de um programa Cap tulo 10 Programas 277 Diferen as entre projetos e programas importante compreender as diferen as e semelhan as entre programas projetos mestres projetos e subprojetos A tabela a seguir apresenta um resumo de diferen as e semelhan as Atributo ou Programa capacidade Exibir a soma de Sim N o valores dos subprojetos Projeto mestre Projeto N D Coment rios Tamb m poss vel exibir as horas trabalhadas e o esfor o combinados de todos os projetos de um programa Voc n o pode fazer isso em projetos mestres Atribuir integrantes N o Sim da equipe Sim N o poss vel atribuir uma equipe de funcion rios no n vel do programa As fun es exibidas na p gina de equipe de funcion rios do programa s o somente leitura e s o agregadas a partir de subprojetos do programa A fun o do projeto atribu da a um integrante da equipe exibida Se um recurso n o possuir uma fun o de integrante da equipe atribu da seu nome ser exibido individualmente na lista Essa lista n o pode
93. gico Por exemplo use Fase 1 Fase 2 Fase de planejamento e Criar fase As tarefas de n vel 1 s o as de n vel superior em uma EAP N o poss vel recuar as tarefas de n vel 1 porque j est o no n vel superior Uma tarefa detalhada uma tarefa que possui atribui es acompanhadas de esfor o Uma tarefa de detalhe pode ser uma tarefa de n vel 1 mas tamb m pode ser uma subtarefa de uma tarefa do resumo Detalhar as datas da tarefa determina as datas da tarefa de resumo A primeira data de in cio de uma ou mais de suas tarefas de detalhes determina a data de in cio da tarefa do resumo A ltima data final de uma ou mais de suas tarefas de detalhes determina a data de t rmino da tarefa do resumo As datas da tarefa do resumo mudam medida que voc edita as datas da tarefa de detalhe O esfor o total e o custo de uma tarefa do resumo s o calculados com base nas informa es da tarefa de detalhe Como editar tarefas poss vel m Editar tarefas diretamente na EAP na p gina 107 m Editar tarefas no gr fico de Gantt como as datas de in cio e t rmino da tarefa na p gina 109 m Abrir a tarefa e editar todas as propriedades dela na p gina 110 m Excluir tarefas fornecidas contanto que elas n o estejam associadas ao seguinte m Transa es n o enviadas m Horas trabalhadas de atribui es enviadas Editar tarefas na estrutura anal tica do projeto Use este procedimento para editar tarefas diretame
94. gina da equipe m Todas as atribui es e a EPT atribu das fun o s o transferidas para o recurso nomeado m A aloca o da fun o adicionada aloca o do recurso nomeado Nesse caso poss vel superalocar o recurso nomeado ou seja alocar para mais de 100 m Quando uma fun o parcialmente substitu da por um ou mais recursos nomeados os seguintes comportamentos s o percebidos m A aloca o da fun o reduzida pela quantidade substitu da e a fun o permanece na lista da equipe m Nenhuma transfer ncia de atribui es feita para os recursos nomeados m A quantidade da aloca o da fun o substitu da adicionada s aloca es do recurso nomeado m Quando voc substitui uma fun o que tem atribui es e EPT para que a aloca o de fun o seja zero a fun o permanece na lista da equipe Reatribua a tarefa a um ou mais recursos e em seguida remova a fun o da equipe do projeto Pontua o de disponibilidade e substitui o de integrante da equipe de funcion rios poss vel usar a pontua o de disponibilidade para ajudar a decidir que recurso seria mais adequado em termos de disponibilidade para substituir outro no projeto Uma pontua o de disponibilidade gerada automaticamente para cada um dos recursos ao qual voc tem acesso A pontua o indica o grau de disponibilidade mais pr ximo entre os recursos substitu do e de substitui o A disponibilidade s
95. iii barioni ara ar asiaa Eaa aaia aaron aaa aapa i anias Adicionar observa es s ocorr ncias ccsiiiiieeeeeeerereraceraaaraaererennaaaaaaaeere cn aaneaae E EE Ea Aa iKi Ea 273 Adicionar observa es s solicita es de mudan a tieeeeeeeeeneeereerereeaneaaerereneenaneaaeeresaaaanna 273 Trilha de auditoria ireecreerereerreanaa Visualizar campos de auditoria Riscos Visualizar campos de auditoria Ocorr ncias rise errreeererereeraresentereeeenaaerenanaresenaereeaanaa 274 Visualizar campos de auditoria Solicita es de mudan a s sesnssnnsssnnsnsennnrnssrressnrinnssrnnsnrrennrrinssrinsnnrennnene 275 Cap tulo 10 Programas Diferen as entre projetos e programas ci rir rerrreecaarereanareanaaaareananaaeranana renan na era anaa era arara eanaarnanaas Sobr Os Programas enean eenas paeas hit isli quere nuca nds ball saqce aaa idSs Mliadare salsa liam dare ldr ada Comoschiar Programas esta scesina codentia inaa aA a NENEN NEA ENEE NE A a G Criar Programas assa ado cauda aa EEE ao add st ns addon sado Converter projetos em programas Propriedades do programa asma nsatesirisscnda dacaaior inss nido nado a ad banha deco sadia a dans alia a oie a a ua dn ARTS iss do Definir propriedades gerais do programa sssesssesissssseerrrrtrssensreransssssrerersnssteererensssnsrerensssssreretsnssserreeensssnnne Propriedades do CroONOpramal sssrin conicos Tea Pac e a Tea
96. in cio Suponha que voc tem tr s tarefas Tarefa 1 Tarefa 2 e Tarefa 3 A Tarefa 3 pode ser iniciadas ap s a conclus o da Tarefa 2 e a Tarefa 2 somente ap s conclus o da Tarefa 1 Crie uma cadeia de depend ncia da Tarefa 1 com a Tarefa 2 e desta Tarefa 2 com a Tarefa 3 120 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias e rela es de tarefa Criar depend ncias de tarefas externas Use o procedimento a seguir para criar e alterar as depend ncias entre as tarefas em projetos diferentes Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Clique no nome da tarefa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Depend ncias A p gina Depend ncias da tarefa exibida Clique em Novo A p gina Selecionar tarefa exibida Clique no bot o ao lado da tarefa para criar a depend ncia externa e em seguida clique em Avan ar A p gina Propriedades de depend ncia da tarefa exibida Preencha os seguintes campos Investimento dependente Exibe o nome do projeto do qual a tarefa depende Tarefa dependente Exibe o nome da tarefa da qual a tarefa depende Rela o Define a rela o entre a tarefa atual e a tarefa selecionada Para que a tarefa selecionada anteceda a tarefa atual selecione Predecessor Para que a tarefa selecionada suceda a tarefa atual selecione Sucessor Valores predecessor sucessor Padr o pred
97. informa es da linha de base para as quais nenhuma informa o de revis o correspondente for recebida a linha de base ser eliminada Se nenhuma revis o da linha de base for enviada todas as informa es da linha de base no arquivo MPP ser o eliminadas no Microsoft Project Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM o Conector de cronogramas verifica cada slot de linha de base poss vel no projeto A verifica o iniciada no slot da linha de base e encerrada no slot da linha de base10 Se um slot da linha de base contiver informa es as informa es da revis o do arquivo MPP s o enviadas ao CA Clarity PPM Se n o houver nenhuma informa o dispon vel no slot da linha de base a revis o nova e s o usados a ID o nome e a descri o padr o Por exemplo se as informa es se referirem ao slot linha de base3 o n mero 3 ser anexado ID ao nome e descri o padr o Observa o se o arquivo MPP contiver informa es de uma revis o cujo slot de linha de base correspondente est vazio o Conector de cronogramas enviar as informa es de revis o ao CA Clarity PPM Um indicador Excluir usada para instruir o CA Clarity PPM para excluir a revis o da linha de base 230 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Horas trabalhadas Sobre linhas de base de projeto mestre Se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project e estiver criando v rias linhas de base para um projeto mestre uma l
98. na pr xima semana e ainda n o foi iniciada Remova a depend ncia predecessora da tarefa o que faz com que a tarefa seja reprogramada para duas semanas atr s Quando ocorrem essas situa es o trabalho movido para depois de Horas trabalhadas at a data quando voc salva o projeto no CA Clarity PPM Uma mensagem exibida avisando sobre a altera o CA Clarity PPM Observa es Carga m x Ao abrir o projeto no Microsoft Project esse campo ser PRAssignment PRESTMAX definido com o valor no CA Clarity PPM multiplicado pelas unidades m ximas do recurso ou por 1 se a unidade m xima for 0 Esse valor definido apenas para a atribui o sem contorno de recursos de m o de obra para tarefas n o fixas Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM esse campo definido como as unidades de atribui o divididas pelas unidades m ximas do recurso Se o valor for O o valor ser definido como 1 Esse valor definido apenas para atribui es de recursos de m o de obra Atribui es de tarefa EPT Ao abrir o projeto no Microsoft Project esse campo ser proposta n o exibida por definido com o valor do campo ou como 1 se Estimativas padr o pendentes no CA Clarity PPM estiver em branco PRAssignment Esse campo ser salvo no CA Clarity PPM apenas se PRPENDESTSUM m O projeto ou o recurso atribu do for acompanhado no CA Clarity PPM o Modo de acompanhamento deve estar definido como Clarity ou Outro m O valor
99. ncia Solicita o de mudan a Excluir Tudo Permite que voc exclua riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a de todos os projetos Tipo Global this access right is changing in v13 waiting for more info from Bill Projeto Risco Ocorr ncia Solicita o de mudan a Editar Tudo Permite que voc crie e edite riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a de qualquer projeto Tipo Global this access right is changing in v13 waiting for more info from Bill Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Visualizar Permite que os usu rios visualizem todos os riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a de um projeto espec fico Tipo Global Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Visualizar Tudo Permite que voc visualize todos os riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a de um projeto espec fico Tipo Global Projeto Visualizar Permite que os usu rios visualizem as propriedades gerais de gerenciamento e financeiras os campos definidos pelo cliente a lista de participantes as tarefas os processos e subprojetos de um projeto espec fico Tipo Inst ncia 346 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Direitos de acesso ao projeto Projeto Visualizar direitos de acesso Permite aos usu rios visualizar os direitos de acesso de um projeto espec fico No CA Clarity PPM esse direito implica que os usu rios tamb m t m no projeto o direito de aces
100. ncias Abra a ocorr ncia Altere o Status para Fechado Insira como a ocorr ncia foi resolvida na se o Resolu o Salve as altera es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 243 Como gerenciar riscos do projeto Criar uma solicita o de mudan a Uma solicita o de mudan a uma altera o para expandir ou recolher o escopo do projeto o cronograma ou o or amento Crie uma solicita o de mudan a quando a resolu o da ocorr ncia impactar o escopo do projeto o cronograma ou o or amento ou quando a ocorr ncia n o for resolvida Gravar uma solicita o de mudan a ajuda a analisar o projeto e tamb m aprender sobre eventos passados Nesse cen rio o gerente de projeto cria uma solicita o de mudan a para estender o prazo do projeto para resolver as ocorr ncias m Disponibilidade de recursos m Depend ncia Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as 2 Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Ocorr ncias 3 Abra a ocorr ncia e clique em Criar solicita o de mudan a 4 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Categoria Defina a categoria qual o solicita o de mudan a pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Inte
101. nio n o est claramente identificado e confirmado m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es m T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio 242 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Fechar a ocorr ncia Como gerenciar riscos do projeto Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia a ocorr ncia Esse recurso respons vel por assegurar que a ocorr ncia seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou a ocorr ncia Padr o o recurso conectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Anexe um documento que ofere a informa es importantes sobre a ocorr ncia sua resolu o ou efeito sobre o projeto se houver algum na se o Anexos Preencha a se o Resolu o depois que o problema for resolvido Salve as altera es Depois que a ocorr ncia estiver resolvida altere seu status para Fechado e insira uma resolu o final Uma resolu o detalhada pode ajudar voc a se lembrar do resultado de uma ocorr ncia ao planejar ou abordar planos de ocorr ncias de projetos futuros Siga estas etapas 1 2 3 4 5 6 Abra o projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Ocorr
102. o Por exemplo m In cio dispon vel Observa o as informa es s o transferidas somente se a data de in cio dispon vel n o passou e se a equipe de substitui o n o est reservada naquela data m T rmino dispon vel m Aloca o restante m Porcentagem de aloca o m EPT m Tarefas atribu das m Fun o do projeto As seguintes informa es de campo n o s o transferidas m Atribui es conclu das m Horas trabalhadas existentes m Horas trabalhadas pendentes m Estimativas pendentes m Linhas de base Bloqueios de projeto e substitui o de integrante da equipe de funcion rios poss vel substituir integrantes da equipe em projetos desbloqueados Se o projeto estiver bloqueado voc poder substituir uma fun o de integrante da equipe sem substituir as tarefas poss vel substituir contanto que a configura o de gest o de projeto padr o Permitir a edi o de aloca es quando o investimento estiver bloqueado esteja selecionada Se o projeto estiver bloqueado voc poder transferir as atribui es de recursos quando substituir uma fun o ou um recurso por um nico recurso Contanto que a fun o ou o recurso original n o tenha nenhuma aloca o restante Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Cap tulo 4 Equipes 171 Sobre a substitui o de integrantes da equipe Como substituir integrantes da equi
103. o COTR zero Use esse m todo quando o trabalho do projeto for iniciado e conclu do em dois per odos de relat rio Use tamb m quando 50 do cr dito for agregado quando um projeto ou uma tarefa for iniciada e os 50 restantes forem agregados na conclus o N vel de esfor o NDE Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir COTR Custo or ado do trabalho agendado COTA Marcos ponderados Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Budgeted Cost of Work Performed Custo or ado do trabalho realizado definido pelo usu rio O gerente de projeto atribui pesos aos marcos durante toda a dura o da tarefa de resumo medida que cada marco na tarefa de resumo atingido uma porcentagem espec fica do trabalho conclu da at que 100 por cento seja alcan ado Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa Porcentagem conclu da do marco PC Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Custo or ado do trabalho realizado n o calculado pelo sistema mas definido pelo usu rio Os valores em d lares s o selecionados para a pondera o
104. o antes de serem reservadas Quando voc marca a caixa de sele o Aprova o de requisi o obrigat ria as seguintes regras s o aplicadas m Os recursos devem ter o direito de acesso Projeto Editar para reservar ou rejeitar os recursos propostos para um projeto Se os recursos tamb m tiverem direitos de reserva definitiva eles poder o reservar definitivamente esses recursos diretamente para o projeto Sem esse direito de acesso os recursos poder o apenas propor recursos para enviar a reserva para aprova o m Se voc solicitar um recurso nomeado e o gerente de reservas propuser o mesmo recurso e a mesma aloca o a proposta ser aprovada automaticamente e uma notifica o ser enviada Nenhuma aprova o formal ser necess ria Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e clique em Cronograma A p gina Cronograma exibida 3 Na se o Defini o de equipe preencha os seguintes campos Unidade de ORG da equipe padr o Define a unidade de ORG padr o definida e usada quando se adicionam integrantes da equipe a esse projeto Essa unidade de ORG descreve de forma mais abrangente um requisito de defini o de equipe e pode ser um agrupamento de recursos um local espec fico ou um departamento Mapeando fun es com unidades de ORG e gerentes de recursos as fun es podem ser preenchidas com mais precis o A unidade de ORG da equipe padr o usada d
105. o n o pode ser antes de Define a data de t rmino mais antecipada poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico A conclus o n o pode ser depois de Define a ltima data de t rmino poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico Excluir do cronograma autom tico Especifica a exclus o de datas dessa tarefa durante o processo de cronograma autom tico Padr o desmarcado Obrigat rio n o Observa o esse campo funciona com o campo Programar atribui es em tarefas exclu das da p gina do cronograma autom tico Suponha que voc exclua a tarefa do cronograma autom tico mas permita altera es nas datas de atribui o do recurso da tarefa exclu do durante o cronograma autom tico O processo de cronograma autom tico altera as datas de atribui o de recurso da tarefa e ao mesmo temo permanece dentro das datas de in cio e t rmino da tarefa Salve e envie as altera es 258 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Associar tarefas existentes a riscos Criar uma associa o entre o risco e uma tarefa ajuda voc a visualizar a associa o na p gina Riscos associados tarefa Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Clique no nome do risco 3 Clique em Tarefas associadas 4 Clique em Adicionar tarefas existentes 5 Marque a caixa de sele o ao lado
106. o reaberta Tamb m poss vel abrir uma requisi o visualizar as propriedades da requisi o e rejeitar a requisi o usando o bot o Rejeitar Use o recurso Discuss es para registrar o motivo pelo qual a requisi o est sendo rejeitada Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Abra o menu Equipe e clique em Requisi es A p gina de requisi es de equipe do projeto exibida 3 Selecione uma ou mais requisi es propostas e clique em Rejeitar O status da requisi o alterado de Proposto para Aberto Reservar recursos superalocados Se o n mero de horas dispon veis de um recurso for inferior ao n mero total de horas solicitadas a p gina Confirma o de disponibilidade restante ser exibida A p gina Confirma o de disponibilidade restante indica que o recurso ser superalocado se voc o adicionar ao projeto ou ao investimento A coluna 100 de aloca o de recurso exibe o n mero de horas utilizadas se voc reservar o recurso com 100 de sua disponibilidade padr o A coluna Disponibilidade restante indica o n mero real de horas de trabalho dispon veis para que o recurso trabalhe no projeto 150 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cancelar a reserva de recursos reservados definitivamente usando requisi es Quando essa p gina exibida poss vel m Superalocar o recurso m Reservar o recurso apenas para a quantidade restante
107. o relacionado m o de obra restante Linha de base atual obrigat ria n o ENT T Exibe o valor calculado pelo sistema da ENT Estimate At Completion Estimativa no t rmino Esse c lculo mais usado quando as varia es atuais s o vistas como t picas de varia es futuras O c lculo baseado na f rmula a seguir ENT T CRTR EPT Linha de base atual obrigat ria n o Para acessar os projetos em Gest o de portf lio clique em Projetos A p gina de lista de projetos exibida com os projetos que voc criou e aos quais foi atribu do As seguintes rotinas podem influenciar as informa es ou o desempenho de projetos Investimento de cronograma autom tico Extra o da matriz de custo Limpar sess o do usu rio Configura o e atualiza o dos dados usados pelos relat rios Excluir investimentos Importar horas trabalhadas financeiras Conte dos de ndice e documentos para pesquisas Registrar planilhas de horas Registrar transa es Extra o da matriz de custo Cap tulo 1 Vis o geral do Gerenciamento do projeto 19 Grupos de acesso m Executar fatias de tempo m Atualizar dados agregados m Atualizar hist ria de valor agregado m Atualizar totais de valor agregado m Atualizar conclu do Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Grupos de acesso Os grupos de acesso est o associados a determinado
108. o salva n o ser definida Tipo de restri o Nenhum campo da interface do Ao abrir o projeto no Microsoft Project se usu rio do CA Clarity PPM dispon vel houver v rias restri es no CA Clarity PPM PRConstraint PRTYPE para uma tarefa a primeira restri o encontrada ser processada Data da restri o Nenhum campo da interface do usu rio do CA Clarity PPM dispon vel PRConstraint PRTIME 360 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Mapeamento de campo de informa es sobre atribui o de recurso Mapeamento de campo de informa es sobre atribui o de recurso Microsoft Project Unidades N mero1 A tabela a seguir fornece detalhes sobre as informa es de atribui o de recurso mapeada do Microsoft Project para campos do CA Clarity PPM Quando uma planilha de horas do recurso registrada qualquer atribui o existente no CA Clarity PPM tem a data de Horas trabalhadas at igual ao final do per odo da planilha de horas Podem existir condi es em que voc coloca sem querer o trabalho restante antes dessa data Os pr ximos exemplos ilustram essa condi o m Uma tarefa possui horas trabalhadas que terminam antes da data de Horas trabalhadas at a data e n o possui trabalho restante mas exige a adi o de trabalho Voc insere um valor atualizado para Trabalho restante e o Microsoft Project o coloca no final da tarefa que est na semana anterior m Uma tarefa est programada para iniciar
109. o segmento de tempo Clique no cone de calend rio e selecione uma data de in cio para o novo segmento de tempo T rmino Especifica a data de t rmino para o segmento de tempo Clique no cone de calend rio e selecione uma data de in cio para o novo segmento de tempo Valor Especifica o n mero de horas de EPT para o segmento de tempo Salve as altera es Criar novo segmento de EPT com varia o de tempo Use o procedimento a seguir para inserir segmentos de EPT com varia o de tempo no n vel de atribui o do recurso Clique em Adicionar para criar um segmento Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida Clique no cone Propriedades ao lado do nome do recurso para definir as propriedades de atribui o A p gina Propriedades da atribui o do recurso exibida Na se o Geral preencha o seguinte campo Cap tulo 4 Equipes 167 Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Padr o de carregamento Especifica o padr o de carregamento para distribuir a EPT para uma atribui o de tarefa ao longo da dura o da tarefa O cronograma autom tico programa o trabalho de acordo com o padr o de carregamento Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente Selecione Fixa para inserir a distribui o do esfor o de trabalho 5
110. obrigat ria sim Os seguintes valores s o usados em conjunto para determinar se o trabalho executado conforme planejado As medidas empregadas com mais frequ ncia s o VC Exibe o valor calculado pelo sistema da Varia o de custo VC A VC o valor do que foi realizado at a data em oposi o ao que foi gasto at a data O c lculo baseado na f rmula a seguir VC COTR CRTR Linha de base atual obrigat ria sim Cap tulo 2 Gerenciando projetos 89 Valor agregado VPR IDC IDP Exibe o valor calculado pelo sistema da Varia o da programa o VPR VPR o valor do que foi programado at a data em oposi o ao que foi realizado at a data Um valor positivo indica que o trabalho est frente do cronograma da linha de base Um valor negativo indica que o trabalho est atrasado em rela o ao cronograma da linha de base O c lculo baseado na f rmula a seguir VPR COTR COTA Linha de base atual obrigat ria sim Exibe o valor calculado pelo sistema do IDC Cost Performance Index ndice de desempenho de custo que uma classifica o da efici ncia do trabalho realizado Um valor igual ou maior que um indica uma condi o favor vel Um valor menor do que um indica uma condi o desfavor vel O c lculo baseado na f rmula a seguir IDC COTR CRTR Linha de base atual obrigat ria sim Exibe o valor calculado pelo sistema do IDP Schedule Performance Index ndice d
111. obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro m Defina os locais financeiros Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro m Associe departamentos a locais Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro m Ative os projetos financeiramente na p gina 58 Definir propriedades de finan as Use o seguinte processo para definir as propriedades de finan as usadas em planejamento financeiro resumido e detalhado Se as condi es a seguir forem verdadeiras ao alterar o status financeiro de um projeto de Aberto para Em espera ou Fechado uma mensagem de erro ser exibida m O projeto possui transa es associadas no status de n o registrado ou erro m O projeto possui uma planilha de horas associada ou transa es do XOG n o registradas nas finan as Cap tulo 2 Gerenciando projetos 55 Como trabalhar com as propriedades do projeto Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Finan as 3 Na se o Geral preencha os seguintes campos Nome da empresa Define o cliente interno ou externo que orienta as taxas e os custos necess rio criar um perfil de empresa ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim
112. ou ap s a tarefa alvo com base na linha de inser o 116 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias e rela es de tarefa Criar depend ncias de tarefas Crie depend ncias de tarefas no mesmo projeto a partir da visualiza o de Gantt Ao vincular duas tarefas na EAP uma depend ncia de t rmino in cio criada por padr o A tarefa de n vel superior na sequ ncia da hierarquia torna se a predecessora e a ltima tarefa a sucessora Arraste e solte as barras de Gantt para criar qualquer tipo de depend ncia de tarefa Depois de criadas n o poss vel alterar as depend ncias usando o recurso de arrastar e soltar mas pode mover as tarefas sem afetar a depend ncia Para editar as depend ncias das tarefas use a p gina de propriedades da tarefa N o poss vel criar depend ncias entre tarefas de resumo Na EAP expanda uma tarefa de resumo recolhida para visualizar as linhas de depend ncia entre suas tarefas detalhadas e outras tarefas Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt 3 Proceda de uma das seguintes maneiras m Na EAP marque a caixa de sele o ao lado das duas tarefas entre as quais voc deseja criar uma depend ncia e clique no cone do link m No gr fico de Gantt segure a barra de tarefas de origem arraste a e solte a na barra de tarefas de destino Use as seguintes diretrizes
113. participantes do projeto no modo leitura grava o A marca de sele o desaparece da coluna Somente leitura daquele subprojeto Cap tulo 2 Gerenciando projetos 79 Linhas de base Linhas de base As linhas de base s o instant neos do esfor o total real e planejado e das estimativas de custo total real e planejado de um projeto no momento em que voc o captura S o est ticas As altera es feitas no projeto depois da cria o da sua linha de base n o afetar o a linha de base atual Atualize explicitamente a linha de base para refletir as altera es no escopo ou custo do projeto poss vel visualizar as informa es de aloca o de custos e trabalho Al m disso voc pode exibir outras informa es como valor agregado VA e o desempenho do projeto que s o mais relevantes para o seu projeto e a sua organiza o Exiba as informa es na p gina de propriedades de linha de base e na p gina de propriedades de revis o de linha de base Criar novas linhas de base poss vel criar linhas de base para todo o projeto na p gina de propriedades da linha de base ou na p gina de estrutura anal tica do projeto EAP Este procedimento detalha como criar uma linha de base na respectiva p gina poss vel criar um n mero ilimitado de linhas de base de projeto Crie uma linha de base inicial antes de os recursos inserirem horas em um projeto Depois da linha de base inicial voc poder criar linhas de base adicio
114. projeto sssessssrsrssenssernrsressrrernrssserrrennssnnrernnsnnssernernnsnn 311 Determina as defini es padr o de gest o de projeto sssesssersssssssrensrsrssseererensssnsrerersssssrerernnssserrerensssnnee 311 Sobre padr es de carregamento de recurso ssesssssesssesssrrssssesrrerirtrsssrrrerersssnsreennstsssrerenensseeretensssnrerensessreerett 316 Definir o modelo de carregamento de recurso padr o sssssessseissssssssrerrersseeererrnsssnsrrrennesssrernrenssserrernnssnenne 317 Sobre m todos de c lculo de valor agregado n sssenssenssssessserersrsssrrrerrnsssnsrrrersrssseerertsssserrerensssnrrerensssssrereee 318 Definir o m todo de c lculo padr o de valor agregado ssensssnssssssssrerrersssenrerrrsssnsrrrernssnsrernnennssnrrernnssnsnne 320 Definir as op es padr o de reserva de recuUrsSoO sssssessssrsssserrsrrsrsssssrersrsrssteerrrensssererersssssrererenssserreeensssenne 320 Sobre calendarios Dase a asasses Se inae Loja ao ossada ai ao a da E abigue rasas oaa 321 Criar calendalo Seniesa Prisma d Tea E Edna ee Mint Ciel el uai Leao das na 321 Sobre o tunno padr o ss ssesdossriagas ao cendo sera eaa i ado dcida encena E E dA EE AAE E Un dTa da Ea E ea Er Guta span arado 322 Definir dias como dias Uteis qua issscaeraesico raca staras sentir oredetnono du cndo anda casa ad edad doiagbra di al adia o duda E AEE RRENEN 323 D fimir t rnos dO FeCUESO asasissasieseessainiadsa dd io dus
115. projeto Por padr o o gr fico de Gantt exibe o esfor o total por tarefa e por semana de todos os recursos atribu dos tarefa Voc pode alterar a configura o do gr fico para exibir varia es diferentes de informa es sobre a tarefa e o recurso Importante atribua a equipe s tarefas antes de visualizar a utiliza o do recurso Como visualizar a utiliza o de recurso poss vel visualizar a utiliza o de recurso m No modo agregado na p gina 125 m Por recurso 124 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Utiliza o de recurso Visualizar a utiliza o de recurso no modo agregado Essa vers o da p gina de utiliza o de recursos das tarefas do projeto exibe dados no modo agregado A utiliza o Esfor o total exibida por tarefa para todos os recursos atribu dos a essa tarefa A barra de Gantt azul nas c lulas de data da tarefa representa um recurso alocado para a tarefa O per odo padr o semanal come ando sempre com a semana atual As barras coloridas na linha Total na parte inferior do gr fico indicam a aloca o total do recurso ou a superaloca o para cada per odo Ao percorrer uma c lula uma observa o exibida o que permite comparar o esfor o total com a aloca o total Aloca o agregada do projeto para esse per odo Vermelho na linha Total significa que os recursos est o superalocados Por padr o o c digo de cor de utiliza o de recurso funciona da seg
116. projeto na p gina 138 Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG na p gina 139 Sobre requisi es de tarefas na p gina 142 Criar requisi es na p gina 143 Editar solicita es de requisi o n o abertas na p gina 144 Revisar e reservar aloca es propostas na p gina 147 Cancelar a reserva de recursos reservados definitivamente usando requisi es na p gina 151 Substituir requisi es de recursos com reserva cancelada na p gina 152 Solicitar reservas adicionais na p gina 153 Sobre fun es e capacidade da fun o na p gina 154 Editar fun es de recursos na p gina 154 Editar as propriedades do integrante da equipe na p gina 155 Sobre fazer a reserva de recursos j reservados na p gina 157 Sobre atribuir recursos a tarefas na p gina 158 Substituir recursos atribu dos a tarefas na p gina 158 Remover as atribui es de recursos de tarefas na p gina 161 Modificar atribui es de recursos na p gina 161 Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es na p gina 163 Sobre a substitui o de integrantes da equipe na p gina 170 Remover integrantes da equipe na p gina 174 Como gerenciar participantes do projeto na p gina 175 Aloca es na p gina 178 Como trabalhar com a equipe do projeto A p gina Equipe do projeto exibe uma lista dos recursos ou das fun es que foram adicionados ao seu projeto Para acessar es
117. recalculados somente ap s o salvamento ser executado Por exemplo se voc estender a data de uma subtarefa as datas da tarefa pai n o ser o estendidas at que voc salve a altera o As edi es pendentes incluem os seguintes tipos de edi es na EAP m Criar tarefa usando inser o em linha m Editar qualquer atributo de tarefa m Atribuir recursos a tarefas m Mover tarefas ou datas de tarefas usando o recurso de arrastar e soltar As a es a seguir de fora da EAP n o s o disponibilizadas enquanto houver edi es pendentes Salve ou descarte suas edi es para ativar essas a es m Criar ou excluir tarefas das propriedades da tarefa m Subordinar tarefas ou defini las como pai m Mover ou copiar tarefas usando cones da barra de ferramentas m Mover tarefas para cima ou para baixo na EAP usando o recurso de arrastar e soltar m Atribuir recursos a partir de propriedades da tarefa m Adicionar subprojetos existentes m Linha de base m Executar cronograma autom tico m Abrir projetos em agendadores externos como o Open Workbench m Criar ou remover depend ncias de tarefas usando o recurso de arrastar e soltar Cap tulo 3 Cronograma do projeto 101 Gantt em uma janela separada Considerando que as altera es de fora da visualiza o de Gantt s o salvas diretamente no banco de dados as edi es pendentes s o salvas temporariamente at que voc aceite ou descarte as altera es Se voc n
118. registradas e que a porcentagem de conclus o zero m Iniciado Exibe quando um recurso registra as horas trabalhadas na atribui o de tarefa A porcentagem de conclus o na tarefa maior que zero e menor que 100 Padr o N o iniciado conclu do Define a porcentagem de trabalho conclu da quando a tarefa est parcialmente conclu da Valores m Zero A tarefa n o iniciada m 1399 Atarefa tem EPT ou horas trabalhadas lan adas e ela n o iniciada m 100 A tarefa est conclu da m Padr o 0 Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 257 Riscos 6 C digo de encargo Define o c digo de encargo da tarefa Os c digos de encargo de n vel de tarefa substituem os c digos de encargo de n vel de projeto em que ambos s o especificados Precisa iniciar em Define a data na qual a tarefa deve ser iniciada Essa data usada como restri o de data durante o cronograma autom tico Precisar terminar em Define a data na qual a tarefa deve ser conclu da Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico O in cio n o pode ser antes de Define a primeira data de in cio poss vel para uma tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico O in cio n o pode ser depois de Define a ltima data de in cio poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico A conclus
119. rela o a ela voc n o poder arrastar para alterar a data de in cio Ao arrastar uma barra de tarefas a data efetiva aparecer acima do ponteiro do mouse Se voc alterar um valor um tri ngulo vermelho ser exibido na rea superior esquerda do campo na EAP e no gr fico de Gantt Ao salvar as altera es o tri ngulo vermelho ser limpo Cap tulo 3 Cronograma do projeto 109 Como editar tarefas Editar propriedades da tarefa Use esse procedimento para abrir a tarefa e editar suas propriedades As propriedades da tarefa incluem as propriedades gerais as op es de valor agregado as restri es de data as rela es entre tarefas e as atribui es de recursos Observa o n o poss vel editar uma tarefa bloqueada Clique em Desbloquear para desbloquear a tarefa e ativar a edi o Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Clique no nome da tarefa A p gina Propriedades exibida Edite os campos a seguir na se o Geral Nome Define o nome da tarefa As p ginas de lista exibem o nome da tarefa poss vel clicar no nome da tarefa para abrir a p gina Propriedades da tarefa Limite 64 caracteres ID Define o identificador exclusivo da tarefa As p ginas de lista e os portlets exibem a ID Limite 16 caracteres Obrigat rio n o In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os
120. rio Padr o desmarcado Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Portf lio 3 Na se o Organogramas defina o ORG a ser associado ao projeto para fins de seguran a organizacional ou relat rios Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Organizacional Define as linhas de neg cios de sua organiza o que s o respons veis pela proposta Departamento Define o departamento financeiro associado ao investimento Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Esse ORG relacionado por ltimo se existir mais de um ORG Local Define o local financeiro associado ao investimento O local deve pertencer mesma entidade do departamento 54 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto 4 Salve as altera es Processamento financeiro poss vel processar transa es financeiras para seu projeto No entanto antes de processar transa es financeiras ative o projeto para configurar padr es da transa o financeira como a especifica o das matrizes de projeto e de custo As sele es preenchem automaticamente as entradas da transa o ap s a sele o do projeto Como configurar projetos para finan as Para configurar um projeto para processamento financeiro configure o seguinte m Defina os departamentos financeiros Para
121. selecionado Contornado Selecionado Uniforme N o selecionado Uniforme Selecionado Uniforme Observa o se o campo Modo de acompanhamento do projeto no CA Clarity PPM estiver definido como Clarity ou Outro a caixa de sele o A atualiza o do status da tarefa atualiza o status do recurso ser desmarcada A caixa de sele o ser desmarcada independentemente das configura es do usu rio no Microsoft Project O cronograma do trabalho poder ser alterado quando o projeto for aberto no Microsoft Project Exemplos Exemplo 1 Suponha que voc crie uma atribui o decrescente no CA Clarity PPM com 40 horas em uma tarefa de cinco dias O CA Clarity PPM programar esse trabalho como de tempo integral nesses cinco dias O Microsoft Project programar essas 40 horas para 8 33 dias Exemplo 2 Suponha que voc atribua um recurso de maneira uniforme a uma tarefa de cinco dias no CA Clarity PPM e em seguida altere a dura o da tarefa para dez dias A taxa de trabalho ser reduzida para meio expediente mantendo a quantidade total de trabalho O Microsoft Project reprogramar essa mudan a para hor rio integral reduzindo a tarefa novamente para 5 dias 224 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Adicionar recursos ou fun es a projetos Adicionar recursos ou fun es a projetos Adicione qualquer recurso ou fun o do CA Clarity PPM para o qual voc tenha direitos de acesso para a reserva tempor ria ou definitiv
122. ser editada Adicionar Sim Sim participantes Sim poss vel adicionar participantes a programas projetos mestres e subprojetos Criar e aplicar uma N o Sim estrutura anal tica do projeto EAP Sim Como n o poss vel definir a equipe ou adicionar tarefas que n o sejam de marco para os programas voc n o pode criar e aplicar uma EAP aos programas Utilizar tarefas Marcos somente Sim Sim poss vel adicionar marcos a programas mas n o poss vel adicionar tarefas principais ou estimativas de tarefas 278 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Diferen as entre projetos e programas Atributo ou Programa Projeto mestre Projeto Coment rios capacidade Usar recursos de Sim Sim Sim poss vel criar or amentos e planejamento proje es para programas e projetos Conectar ao agendador Somente leitura Leitura Grava o Leitura Grava Por n o conter suas pr prias o horas trabalhadas um programa pode ser exibido apenas como somente leitura em uma ferramenta de cronograma Por exemplo no Open Workbench e no Microsoft Project Sobre os programas Para acessar programas selecione Programas no menu Gerenciamento de portf lio A p gina de lista de programas exibida mostrando todos os programas criados por voc e aos quais tem acesso Na p gina de programas poss vel fazer o seguinte Criar programas Definir propriedades do programa por exem
123. ser salvas no CA Clarity PPM Depend ncias externas no Microsoft Project poss vel inserir depend ncias em um projeto aberto sem precisar abri lo de modo que a rela o de depend ncia seja criada No Microsoft Project voc pode inserir depend ncias digitando o nome do arquivo e a ID da tarefa dependente preciso que ambos os arquivos estejam abertos no Microsoft Project para criar a depend ncia externa Para obter mais informa es consulte a ajuda online da Microsoft Quando voc usa o Microsoft Project para abrir um projeto com depend ncias externas as informa es da tarefa externa e depend ncias externas s o recuperadas Nenhuma outra informa o recuperada No Microsoft Project a ID da tarefa da depend ncia externa exibida como Nome do projeto ID da tarefa Por exemplo wireless upgradel5 Ao salvar um projeto com depend ncias externas as tarefas externas s o atualizadas conforme necess rio Como abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project poss vel abrir projetos no m CA Clarity PPM m Microsoft Project Interface com Schedule Connect Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 215 Como abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Antes de abrir um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project 1 Se voc temo projeto aberto no Microsoft Project salve o e feche o 2 Feche as caixas de di logo abertas ou deixe quaisquer intera es com o Micro
124. solicita o de mudan a Elas s o listadas de acordo com a ordem de cria o com a observa o mais recente sendo exibida na parte superior da lista Nessa p gina poss vel classificar a lista de observa es e adicionar outras observa es N o poss vel criar uma resposta para observa es de solicita o de mudan a Criar observa es da solicita o de mudan a As novas solicita es de mudan a s o exibidas na p gina de observa es da solicita o de mudan a As observa es da solicita o de mudan a s o exibidas na se o de lista da p gina Voc pode apenas visualizar as observa es nessa p gina Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita o de mudan a Abra a solicita o para adicionar uma observa o Clique em Observa es Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 269 Solicita es de mudan a Sobre a trilha de auditoria da solicita o de mudan a A p gina de trilha de auditoria da solicita o de mudan a permite que voc visualize quando determinados campos de solicita o s o alterados e quem os alterou Dessa forma poss vel acompanhar as altera es por recurso e data Seu administrador do CA Clarity PPM pode definir a auditoria para au
125. tarefa ou ID os dados nas outras c lulas ser o alterados para refletir a utiliza o de recurso dessa tarefa Se voc alterar as datas de in cio ou de t rmino de uma tarefa as c lulas de tempo no gr fico ser o alteradas para refletir as novas datas Uma mudan a de nome ou ID da tarefa ser refletida nas p ginas de lista e de EAP das tarefas de projeto e nas p ginas de atribui o da equipe Siga estas etapas 1 4 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Tarefas e clique em Utiliza o de recurso A p gina de utiliza o de tarefas do projeto exibida Edite os seguintes campos Tarefa Define o nome da tarefa Clique no nome da tarefa para abrir a p gina de propriedades da tarefa ID Define o identificador exclusivo da tarefa at 16 caracteres In cio Define a data para come ar a trabalhar na tarefa Padr o data atual Observa o o trabalho de uma tarefa n o pode come ar antes da data de in cio do projeto Se a tarefa j tiver sido iniciada ou conclu da esse campo n o estar dispon vel T rmino Digite a data de conclus o da tarefa Padr o data atual Observa o o trabalho de uma tarefa n o pode ser conclu do depois da data de t rmino do projeto Se a tarefa j tiver sido iniciada ou conclu da esse campo n o estar dispon vel Salve as altera es 126 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar EPT Estimat
126. total de horas enviadas e registradas em rela o s tarefas do projeto EPT Estimativa para terminar Exibe a EPT atual do projeto O valor desse campo vem de EPT atual na p gina Propriedades de estimativa Obrigat rio n o Linha de base Exibe o uso de linha de base atual A utiliza o da linha de base se baseia na f rmula a seguir Utiliza o Total de horas trabalhadas EPT Se n o estiver sendo usada linha de base Utiliza o zero Varia o da linha de base Exibe a varia o da linha de base com base na f rmula a seguir Varia o da linha de base Utiliza o da linha de base Esfor o total Aloca o restante Exibe o n mero de horas alocadas restantes no projeto com base na f rmula a seguir Aloca o restante Aloca o Horas trabalhadas Varia o de aloca o Exibe a varia o de aloca o com base na f rmula a seguir Varia o de aloca o Aloca o restante Esfor o total Cap tulo 11 Configura o 335 Portlet Status do projeto Portlet Status do projeto O portlet Status do projeto um portlet interativo que cont m uma visualiza o do Xcelsius com v rios componentes Use esse portlet para analisar os investimentos Voc pode acessar esse portlet na p gina de lista de projetos clicando no cone Relat rio de status exibido na coluna Vis o geral Para poder exibir os dados nesse portlet execute as rotinas Atualiza tabelas do relat rio do Busin
127. tulo 11 Configura o 347 Direitos de acesso s planilhas de horas Projeto Visualizar tarefas Tudo Permite que o recurso visualize as tarefas e a estrutura anal tica do projeto em todos os projetos para os quais ele tenha acesso Tipo Global Projetos Ir para Permite que o usu rio acesse a p gina de lista Projetos e o portlet Meus projetos Tipo Global Administra o Configura o do aplicativo Permite que os usu rios editem as op es do sistema e defini es do CA Clarity PPM incluindo o menu Organiza o e acesso as op es de planilha de horas o menu Administra o de dados e o menu Configura es gerais Inclui direito Administra o Acessar para acessar o menu Administra o Tipo Global Administra o Acesso Permite ao usu rio acessar o menu Administra o Tipo Global Recurso Aprovar tempo Permite que o usu rio aprove e rejeite planilhas de horas de um recurso espec fico O direito n o inclui o direito Recurso Inserir hor rio Tipo Inst ncia Direitos de acesso s planilhas de horas Os seguintes direitos de acesso est o dispon veis para planilhas de horas Planilhas de horas Ir para Permite navegar para as p ginas de planilha de horas Tipo Global Planilhas de horas Editar Tudo Permite que os usu rios editem todas as planilhas de horas Tipo Global Planilhas de horas Aprovar Tudo Permite que os usu rios aprovem todas as planilhas de horas enviadas
128. 21 Salvar projetos existentes no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project ssssessssssseesssrersssssrerersrsseerreee 222 Desbloquear e manter bloqueios em projetos sesssssesssessereissrssserrertrsssssrrrsrssssteerrrensssesrerensssssrerensnssserrerensssnnne 222 Sair do Microsoft Project Como chiar projeto Sasarina EE EA Ea ease ada india d ATI aa saia anda a faa Ta Medrado a a NT share iea aai Como atribuir recursos a tarefas iaassenaneaamerienssaciiredocenspadcesos a EARE EEEE haras EE VENNE a NEEE 223 Adicionar recursos ou fun es a projetoS sssesssesrsssserrrrrersssssrersrstsssrrrertrsstertrnnsssssrrratstsssreretensssnrerensssssrrratt 225 ndice 9 Sobre cargas de trabalho equilibradas iinne orenera naaa Tod aaan aa do gua nie ed aa dada aaa dana Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project Sobre o projeto de agrupamento de recursos compartilhados Sobre aabertura d subprojetos x cisessesscderaneissbaaaa soan ane aaea eae ae iaaa Padrhda casada p aerei duas nad ada Sobre direitos de acesso e bloqueios em subprojetos iieeeeeereereeeeereaaererereeaeeeeaeeresananta Como subprojetos s o abertos vinner eee alia a E Ee a aaa NR da dd EMA Ga ARTES O pa Va eiA CUP Como os subprojetos s o salvos Linhas de bas eitis E aaaea A E EEE E ndo E aE Ea EEE dede naN o EE a E E edson e ntanEra o Sobre linhas de base de projeto MEStresiisisissscssiiriiariinninnacnisiin iaci adrE siar
129. 212 Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM sssssssssssssssssrsrrssssesersnsssssrersrsrsssrererenssseererenssensne 213 Recupera o de dados do Microsoft Project e irieeeeeeeererererernaaneaaereeeeaaaaaanereranenaaaraareerana 213 Como planilhas de horas e altera es de transa es simult neas s o mescladas ciistees 214 Sobre recupera o de dados de custo iieereereeeeeneeeerereeaeeeaaaaaraereraaeaaanaaa aeee en aanaaaa rosana naaaaaaerereannanta 215 Depend ncias externas no Microsoft Project sssssesssssessererrrrsssrsrrrersssnsrrnrsnnsserrernnssnnsrrrenntsneernnsnsssernernnsenenne 215 Como abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project sssssesssesesssenssersrsssssernrerssserrerensssnsrerensessseerenensn 215 Abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project rreereeeeeereaeereresereaaeeeareresaaanea 216 Abrir projetos do CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project ssssssssssssersrssssseersrrrssserrerensssnsrerensesseerrene 217 Sobre bloqueios de projetO s ssa iam desta no ea aa i da SEU ER Creio aa aaa e lah aa GRAMA Al paia duo ias e Como salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Salvar novos projetos no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project sssssssssssssssrsrssenssersnsssesrerenssssserreee 219 Salvar c pias de projetos existentes no CA Clarity PPM como novos projetos cciitteeeee 2
130. 7014 b 3 conforme aplic vel ou sucessores Copyright O 2013 CA Todos os direitos reservados Todas as marcas comerciais nomes de marcas marcas de servi o e logotipos aqui mencionados pertencem s suas respectivas empresas Entrar em contato com o Suporte t cnico Para assist ncia t cnica online e uma lista completa dos locais principais hor rios de atendimento e n meros de telefone entre em contato com o Suporte t cnico pelo endere o http www ca com worldwide ndice Cap tulo 1 Vis o geral do Gerenciamento do projeto 15 Sobre O gerenciamento de Projeto accssmsscasnsemasaissassracatio adia sopa de dida dh aaae N To NUNCA O SUR QNA CURE SUS FAR UU Ada a RUA salada 15 Componentes do Projetos roetan aipa i iea oao ias delgado bica soa in did aceda qua 15 Planejamento antecipado do projeto eerrrerereenenaaarereraaeaaaaaaaarereaanaaaaaaareresnaanaararereseneaaaanareresana 16 Como chiar e ger riciar projetos s cusoess secictiacara cerierenta inina ran AEAEE AEAEE faria AAA CAE NEENA NENEN duro 17 Informa es sobre valor agregado sssrini neter seara aa aa e aE a R EE EEE AKEE ESKENA E 18 M tricas do custo da tarefa cassensensareracesocaicennersiiiaicrsosaisiisagea niina aio NA EEEE EEEE ANENE EAE REELT AREEN EANES 18 Acessar Projeto Sriscsneses n iesin e ae aE eara a eiee ensada a oa aea Ea a eR 19 ROTINAS scsciscasaisis io cinaniiaasonio dn aia anais aie aeaaaee eii a aae aaia raaa a aa a a a A EE
131. Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e clique em Cronograma A p gina Cronograma exibida 3 Na se o Acompanhamento da p gina preencha os campos a seguir 288 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Propriedades do programa Entrada de horas Indica se os integrantes da equipe podem inserir as horas do investimento em suas planilhas de horas Marque a caixa de sele o para ativar o investimento para a entrada de horas Importante cada integrante da equipe tamb m deve ser ativado para a entrada de horas Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Padr o selecionado Modo de acompanhamento Indica o m todo de acompanhamento usado para inserir horas para esse investimento Valores m Clarity Os integrantes da equipe inserem o hor rio relativo s tarefas atribu das usando planilhas de horas m Nenhum Os recursos que n o s o de m o de obra como despesas materiais e equipamentos acompanham as horas trabalhadas por meio de vouchers de transa o ou de um agendador como o Open Workbench ou o Microsoft Project m Outros Indica que as horas trabalhadas s o importadas de um programa de terceiros Padr o Clarity C digo de encargo Selecione um c digo de encargo padr o a ser usado para todas as tarefas do projeto Se voc inserir diferentes c digos de encargo no n vel da tarefa em planilhas de horas esses c digos substituir o
132. Ativar finan as Ative as propriedades financeiras dos projetos Requer Projeto Visualizar m Projeto Visualizar gest o ou Projeto Gerente Tipo Global Projeto Plano financeiro Enviar para aprova o Permite que os usu rios enviem os planos financeiros para aprova o de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Gerente Auto Permite que o usu rio visualize e edite propriedades gerais e de gerenciamento dos projetos e programas aos quais tem acesso Tipo Inst ncia Projeto Modificar linha de base Permite que os usu rios editem a linha de base de um projeto espec fico Esse direito tamb m permite que os usu rios editem as propriedades gerais e processos do projeto Tipo Inst ncia Projeto Modificar linha de base Tudo Permite que os usu rios definam a linha de base de todos os projetos O direito tamb m permite que os usu rios visualizem as propriedades gerais e os processos do projeto Tipo Global Cap tulo 11 Configura o 345 Direitos de acesso ao projeto Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Criar Editar Permite aos usu rios criar e editar riscos ocorr ncias e mudan as de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Excluir Permite que os usu rios excluam riscos ocorr ncias e mudan as de um projeto espec fico do qual sejam integrantes da equipe Tipo Inst ncia Projeto Risco Ocorr
133. CA Clarity PPM Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Release 13 2 00 e technologies A presente documenta o que inclui os sistemas de ajuda incorporados e os materiais distribu dos eletronicamente doravante denominada Documenta o destina se apenas a fins informativos e est sujeita a altera es ou revoga o por parte da CA a qualquer momento A Documenta o n o pode ser copiada transferida reproduzida divulgada modificada ou duplicada no todo ou em parte sem o pr vio consentimento por escrito da CA A presente Documenta o cont m informa es confidenciais e de propriedade da CA n o podendo ser divulgadas ou usadas para quaisquer outros fins que n o aqueles permitidos por i um outro contrato celebrado entre o cliente e a CA que rege o uso do software da CA ao qual a Documenta o est relacionada ou ii um outro contrato de confidencialidade celebrado entre o cliente e a CA N o obstante o supracitado se o Cliente for um usu rio licenciado do s produto s de software constante s na Documenta o permitido que ele imprima ou de outro modo disponibilize uma quantidade razo vel de c pias da Documenta o para uso interno seu e de seus funcion rios referente ao software em quest o contanto que todos os avisos de direitos autorais e legendas da CA estejam presentes em cada c pia reproduzida O direito impress o ou de outro modo disponibilidade de c pias da Documenta o est limi
134. Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 221 Desbloquear e manter bloqueios em projetos Siga estas etapas 1 Abrao projeto no Microsoft Project do CA Clarity PPM O projeto aberto 2 Clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e v at Salvar como A caixa de di logo Salvar como para o Clarity exibida 3 Digite uma nova ID exclusiva para o projeto do CA Clarity PPM e clique em Salvar como Uma c pia do projeto salva como um novo projeto no CA Clarity PPM Salvar projetos existentes no CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project Para salvar um projeto existente no CA Clarity PPM voc precisa ter direitos de acesso de edi o e a op o de bloqueio no projeto N o poss vel salvar no CA Clarity PPM se outro usu rio tiver bloqueado o projeto ou se n o tiver sido voc quem o bloqueou Se necess rio poss vel for ar um salvamento Depois de salvar o projeto existente voc pode continuar a modific lo mesmo que esteja bloqueado Siga estas etapas 1 Como projeto aberto no Microsoft Project clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e v at Salvar como O projeto permanecer aberto e bloqueado Se voc n o tiver um bloqueio no projeto uma mensagem ser exibida perguntando se voc deseja for ar o salvamento 2 Clique em Sim Suas altera es s o salvas Desbloquear e manter bloqueios em projetos
135. Clarity PPM no computador Para abrir um projeto com essas condi es exclua o arquivo rmp salvo localmente Em seguida tente abrir o projeto com a ID de projeto duplicada a partir de outros servidores do CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio do Open Workbench Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 No menu Abrir no agendador selecione Workbench 3 Selecione uma destas op es m Somente leitura Abre o projeto desbloqueado no Open Workbench m Leitura grava o Abre o projeto no Microsoft Project e o bloqueia no CA Clarity PPM Padr o Read Write Observa o se os seus direitos de acesso s permitirem visualizar o projeto ou se o projeto tiver sido bloqueado por outro usu rio a op o Somente leitura ser selecionada por padr o A caixa de listagem fica indispon vel nesse caso 4 Clique em Ir O projeto aberto no Open Workbench Editar depend ncias de tarefas Use esse procedimento para editar a rela o de depend ncia entre tarefas como predecessoras e sucessoras os nomes das tarefas dependentes e assim por diante poss vel excluir depend ncias na p gina de depend ncias da tarefa 118 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias e rela es de tarefa Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Clique no nome da tarefa para editar depend ncias
136. Clarity PPM para gerenciar seus projetos Os usu rios que n o s o recursos como as partes interessadas do projeto e pessoal da ger ncia s nior precisam ter acesso ao projeto para acompanhar o seu andamento e para acessar a documenta o do projeto O CA Clarity PPM permite a adi o de usu rios que n o s o recursos ao projeto como participantes e em seguida os organiza de acordo com grupos de participantes Controle o acesso documenta o do projeto por participante e grupos de participantes Observa o o comportamento padr o do CA Clarity PPM adiciona automaticamente os recursos funcion rios do projeto como participantes do projeto quando voc os adiciona como equipe alocada O administrador do sistema CA Clarity PPM pode alterar a configura o de gerenciamento de projetos Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento para alterar esse comportamento Pr requisitos m O projeto est configurado m Os usu rios que voc deseja adicionar como participantes est o configurados O processo a seguir descreve como o gerente de projeto adiciona participantes a projetos e os organiza em grupos de projeto Como gerenciar participantes do projeto Adicionar participantes Gerente de projeto Opcional Criar grupos de participantes Cap tulo 4 Equipes 175 Como gerenciar participantes do projeto Para gerenciar os participantes siga estas etapas 1 Adicionar participant
137. Clique em Aplicar A EPT distribu da para as tarefas configuradas para receber a distribui o de cima para baixo Cap tulo 2 Gerenciando projetos 65 Subprojetos Subprojetos Use os subprojetos para agrupar projetos relacionados sob um projeto mestre para fins de programa o O estabelecimento de associa es do subprojeto permite criar planos e acompanhar e analisar um projeto individual em detalhe As associa es tamb m ajudam a visualizar resumir e analisar o andamento de v rios projetos no n vel do projeto mestre poss vel usar projetos mestres com subprojetos para executar o planejamento de cima para baixo e para compartilhar a disponibilidade de recursos entre projetos Os subprojetos s o 100 alocados no projeto mestre e participam da linha de base e das m tricas de valor agregado do projeto mestre N o poss vel alterar as porcentagens de aloca o poss vel associar qualquer quantidade de projetos As informa es n o s o compartilhadas entre os subprojetos e o projeto mestre ou entre os pr prios subprojetos Exemplo Voc cria um projeto mestre denominado Reconstru o de banco de dados que cont m tr s subprojetos Oracle Sybase e FoxPro Adicionar subprojetos a projetos mestres Use o procedimento a seguir para adicionar um subprojeto existente a um projeto mestre poss vel adicionar um n mero ilimitado de subprojetos ao projeto mestre Use a p gina de propriedades ou a v
138. Configura o 349 Direitos de acesso para programas Direitos de acesso para programas Os direitos de acesso a seguir est o dispon veis para os usu rios que criam e editam programas e subprojetos Gest o Programas Permite que o usu rio acesse os programas aos quais tem acesso Esse direito depende de o usu rio ter direitos a programas e projetos no n vel da inst ncia ou no n vel de ORG Tipo Global Projeto Aprovar Permite que o usu rio aprove um projeto espec fico Esse direito inclui o direito de acesso Projeto Editar Tipo Inst ncia Projeto Criar Permite que o usu rio crie um projeto ou programa especificando propriedades gerais do projeto Um usu rio com esse direito se torna automaticamente o gerente de colabora o do projeto O usu rio tamb m pode criar itens de a o e discuss es Esse direito de acesso inclui o direito Projeto Criar a partir do modelo Tipo Global Projeto Criar a partir do modelo Permite que o usu rio crie um projeto ou programa usando apenas modelos Um usu rio com esse direito se torna automaticamente o gerente de colabora o do projeto O usu rio pode criar itens de a o e discuss es Tipo Global Projeto Excluir Combinado com o direito de acesso Projeto Editar esse direito permite que os usu rios excluam os projetos e programas aos quais t m acesso Projeto Editar Permite ao usu rio editar todas as partes de um projeto ou programa ex
139. Connect compat vel com o servidor CA Clarity PPM ao qual voc est se conectando Para verificar a vers o do CA Clarity PPM abra a p gina Sobre Se a Interface do Microsoft Project n o tiver sido instalada e voc abrir um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project ocorrer um download do navegador gen rico Siga estas etapas 1 2 Feche todas as inst ncias do Microsoft Project Fa a o download do arquivo execut vel de instala o da Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM a partir do DVD do CA Clarity PPM Navegue at Clients MSPInterface e clique em mspsetup exe Tamb m poss vel fazer o download da Interface do Microsoft Project que inclui o Conector de cronogramas a partir do CA Clarity PPM Uma caixa de di logo ser exibida solicitando o idioma de sua prefer ncia para o instalador Selecione um idioma e clique em OK Uma s rie de caixas de di logo o guiar no processo de instala o 206 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM 4 Siga as instru es de cada caixa de di logo para continuar Observa o se j tiver uma instala o existente ser exibida uma mensagem perguntando se voc deseja copiar os arquivos no mesmo diret rio Clique em Sim para continuar A instala o pode demorar alguns minutos Uma caixa de di logo ser exibida quando os arquivos tiverem sido copiados em seus destinos 5 Marque ou d
140. E 19 Grupos de ACESSO sissien ee aa a Ea e eA Ea R a A EE E aid do 20 Cap tulo 2 Gerenciando projetos 21 Como trabalhar com projetos arisera eieiei neea ap ANa a e N O iara ea aei Paa VER Gada aa eead adarei cada Gerenciar projetos no portlet Meus projetos essssssssssssrsssererrrenrsessrernntrsssernernrssenrrrtennssnnrernnsnsssrrrttnnsssesrreenneennne Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Verificar Os pre reQUISILOS s sison raaa eanan ee Era AANEEN EAEE E EEEE EAE AEE E E a cad Criar O projeto nersini iina ia a A ENEE ARA ANE AERE a ETR AREA Detinir as propriedades d projeto ss suas tancariss cama pameaadaseniaiga nas ando a p Casca dio SEIS E iaa ORE vb EO iaae Eriti Criar acequipe do projeto is css susssisasaganado sd da sina caca dAG sa Ga nada ra AA dada R EESE Eai 6 AE Ea ada Da GO Ea a SEER o A quad Crie as tarefas do projeto Gerenciar a utiliza o de recursos Atribuir FeCUrSOS roncsai a ae E ra ado caio used odiado ada ua aaa dl edad pica di Modelos de projetos cnn a ia sandando dean das d eaa o as andrea Faia CREA Moda CURA EA dD ORA a Pasta dada doa 44 Designar projetos como modelos de projeto e rreeeeeeeeeeeereereeeeaaaeaaarerenaneaaaaaareresaenaaanarereana 44 Preencher projetos a partir de um modelo cc e ererererereneeeaereren ea eaaaaaere renan eaaaaaare renan enaanearereana 45 Regras para copiar planos financeiros a partir de modelos de projeto ssssssrsssses
141. E REE a E eE Na EaR NN DENSO Ne 354 GOrente A A E E E E E E E A 354 Outros atributos do proj tO rssi nianon einen iaa Ea ERE EEEE EEEN EEE aE EREN AREEN Se 355 Calendario snreosccerara ae a E RTEA EEE O E E aaa sda R AA EER EENET 355 Mapeamento de campo de informa es sobre O recurso cr ereecererenarareneaarerenanarerenanareneaararananaao 356 Mapeamento de campo detarefasS e sssia cri samisaat atas irsndosaa catar e iniadc ave di a as VASO AEE aSa ho da Ca ESCURA CE GUNS aU da aaa vo 358 Mapeamento de campo de informa es sobre atribui o de recurso isrereeeererenerereneaarereana s 361 Mapeamento de campo de observa es iiesteeereeeeenerareeereeeaaneaaaeeereaeaaaaarareresanaaaaaaarere san enaaaeanereana 363 Mapeamento do campo Particular Microsoft Project erereerererenearenrereaaarearerenaarennerenaarannea 364 ndice 13 Cap tulo 1 Vis o geral do Gerenciamento do projeto Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre o gerenciamento de projeto na p gina 15 Componentes do projeto na p gina 15 Planejamento antecipado do projeto na p gina 16 Como criar e gerenciar projetos na p gina 17 Informa es sobre valor agregado na p gina 18 M tricas do custo da tarefa na p gina 18 Acessar projetos na p gina 19 Rotinas na p gina 19 Grupos de acesso na p gina 20 Sobre o gerenciamento de projeto Projetos s o conjuntos de atividades desenvolvidas p
142. EE Ea a AEE E EEEE Sobre observa es da OcCorr nCid speicean a ea E aE a aE Aaaa E EKA E dada aaa iaa Ocorr ncias associadas a tarefaSsmrnneesnrrr enano eaea a Ea EAE EUA dl UG DE EO a q do GA Cd Trilha de auditoria da ocorr ncia ccseessencinaieranentoennenensonenasitenacio clio sadnaca ads era ad senna adai o dai a ente aa da ondas sra iaa Sobre processos de ocorr ncias iierererrereeaeaeerereeeeeenaaaaaaerera iaie adada i eaoaai eiai Solicita es de mudan a ca eneeseetims ceteapnanesir aa diuiva tendas aai a E Da NEE AEA E a a bento sui nan SR Como trabalhar com solicita es de mudan a sesssesesssessserissssssssrerensssssrererrsssserrrrtnsssnrrerensssssrerensssseeereeense 265 10 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como criar solicita es de mudan a Fechar solicita es de mudan a OBSERVA ES Macio adelio ante a Ca a MD e SS e E Sobre a trilha de auditoria da solicita o de mudan a ssessssssesssessriressssssrerersrsssrerersnsssnrrerensssnererenssssserreee 270 Sobre os processos para solicita es de mudan a ieereeeeeeeeeeeaaeereeeeaanenaereresenenaneareerssnaanta 271 Itens de a o eeen ea e a E Ea a e a A GENE CENA Pa aaa al HA CANO aU Na S S SU ua Casa A da JUS aaa Za do Como trabalhar com itens de a o OBSERVA ES sis aeea aid pica e Ti Cata EA E a eia cabeca Tedde da E al aderir Adicionar observa es Riscos ccii
143. Especifica a convers o de todos os recursos em fun es de projeto quando o gerente de projeto cria um projeto a partir de um modelo de projeto Observa o o gerente de projeto pode substituir essa configura o padr o ao criar projetos a partir de modelos de projeto Padr o desmarcado Obrigat rio n o Cap tulo 11 Configura o 315 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Reserva de requisi o Define as op es de reserva de requisi es usando o percentual de aloca o ou as unidades de trabalho dispon veis O CA Clarity PPM reduz o valor solicitado com base no valor reservado Para determinar se uma requisi o est totalmente preenchida dependendo da op o de reserva selecionada o CA Clarity PPM usa o percentual de aloca o ou valores de varia o de horas unidades de trabalho Valores m Usar porcentagem de aloca o m Usar unidades de trabalho dispon veis Exemplo ao usar a Porcentagem de aloca o um recurso reservado em 100 substitui totalmente outro recurso reservado em 100 A requisi o totalmente preenchida mesmo que as horas de trabalho por semana deles sejam diferentes Ao usar Unidades de trabalho dispon veis se o novo recurso trabalhar menos horas por semana que o recurso que est sendo substitu do a requisi o n o ser totalmente preenchida 3 Salve as altera es Sobre padr es de carregamento de recurso O cronograma autom tico usa o pad
144. Esta se o cont m os seguintes t picos Como gerenciar o registro de horas na p gina 197 Restaurar padr es da planilha de horas na p gina 201 Aplicar altera es de planilha de horas a todos os recursos na p gina 201 Como gerenciar o registro de horas Como um gerente de recursos voc usa o produto para gerenciar o registro de horas dos recursos que s o funcion rios que se reportam a voc Como um gerente de projeto voc usa o produto para gerenciar o registro de tempo para suas tarefas do projeto Seus recursos usam planilhas de horas semanais para acompanhar o tempo e as atividades Os recursos acessam sua planilha de horas atual e registram o tempo real que gastam nas tarefas que est o alocadas a eles em geral por hora Os recursos registram o tempo para atribui es como tarefas do projeto incidentes trabalho indireto e as horas gastas em outras atividades poss vel modificar os projetos e as tarefas dos quais os recursos individuais podem registrar o tempo Quando um recurso envia uma planilha de horas para aprova o voc recebe um item de a o para revisar a planilha de horas Voc aprova a planilha de horas ou retorna a planilha de horas para o recurso para fazer as corre es Observa o os gerentes de projeto recebem notifica es somente para planilhas de horas que cont m tarefas em seus projetos Ao aprovar uma planilha de horas o tempo de cada tarefa registrado em horas
145. Exemplo Suponha que voc exclua um Risco de verba detalhado e existam v rios riscos desse tipo de categoria de risco A pontua o de risco dessa categoria desse fator de risco ser recalculada com base na pontua o combinada de todos os riscos restantes na categoria Se no entanto voc excluir um Risco de verba e restar apenas um risco dessa categoria poder selecionar um valor de risco na lista suspensa Verba Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 253 Riscos Atribuir classifica es a fatores de risco poss vel atribuir classifica es a fatores de risco do projeto usando a p gina principal de risco Os fatores de risco s o exibidos na se o Fatores de contribui o da p gina O campo Risco na parte superior da p gina indica um n vel de risco combinado para o projeto O n vel de risco baseia se em todas as sele es feitas na se o Fatores de contribui o da p gina Siga estas etapas 1 2 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Selecione as op es para classificar o risco Objetivos Especifica se os requisitos os objetivos o escopo e os benef cios s o razo veis claramente definidos mensur veis e verific veis Patroc nio Especifica se o patroc nio est claramente identificado e confirmado Verba Especifica se a verba do projeto est dispon vel sem restri es Disponibilidade do recurso Especifica se os recursos int
146. Minutos no campo Unidades Selecione os recursos para atribuir o item de a o na se o Destinat rios Salve as altera es poss vel adicionar observa es para registrar outras informa es sobre um risco uma ocorr ncia ou uma solicita o de mudan a As observa es adicionadas s o exibidas em uma lista na p gina de observa es Elas s o listadas de acordo com a ordem de cria o com a observa o mais recente sendo exibida na parte superior da lista Nessa p gina poss vel classificar a lista de observa es e adicionar outras observa es N o poss vel criar uma resposta s observa es 272 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Observa es Adicionar observa es Riscos Siga estas etapas 1 2 3 Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as Clique em Riscos Ocorr ncias ou Solicita es de mudan a Abra o risco a ocorr ncia ou a solicita o de mudan a para adicionar uma observa o Clique em Observa es Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es Adicionar observa es s ocorr ncias Visualize as observa es na se o de lista da p gina de ocorr ncias Entretanto n o poss vel criar respostas para as observa es nem editar observa es de ocorr ncias Os usu rios com acesso p gina Riscos Ocorr ncias Mudan as de um projeto podem visualizar as observa es Siga estas etapas 1 2 3 4 Abra o menu
147. Na se o Detalhes de EPT preencha os campos a seguir para cada segmento de tempo In cio Especifica a data de in cio para o segmento de tempo Clique no cone de calend rio e selecione uma data de in cio para o novo segmento de tempo T rmino Especifica a data de t rmino para o segmento de tempo Clique no cone de calend rio e selecione uma data de in cio para o novo segmento de tempo Valor Especifica o n mero de horas de EPT para o segmento de tempo 6 Salve as altera es Sobre a inser o da EPT com varia o de tempo no modo de cen rio de planejamento de capacidade poss vel inserir segmentos de EPT com varia o de tempo apenas para atribui es de padr o de carregamento fixas em cen rios de planejamento de capacidade Todas as outras atribui es de padr o de carregamento s o somente leitura em cen rios Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Atualizar a EPT total a partir da EPT de varia o de tempo A se o Lista de atribui es na p gina Propriedades da tarefa exibe uma lista dos recursos atribu dos tarefa Por padr o segmentos de tempo s o exibidos como colunas semanais e iniciam com a semana corrente Se forem inseridos valores no campo EPT na p gina Propriedades da tarefa e nos campos EPT de varia o de tempo as informa es de varia o de tempo s o salvas primeiro Em seguida o campo EPT
148. Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Categoria Define a categoria qual o risco pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Interface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis m Cultura organizacional o projeto requer altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidade do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc nio n o est claramente identificado e confirmado m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es m T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 247 Riscos Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia o risco Esse recurso respon
149. Projeto afiliado Define o projeto que est financeiramente vinculado ao projeto Departamento Define o departamento financeiro associado ao investimento Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Local Define o local financeiro associado ao investimento O local deve pertencer mesma entidade do departamento Status financeiro Especifica o status que determina como as transa es financeiras inseridas em rela o a esse projeto s o manipuladas Valores m Aberto Todas as transa es inseridas em rela o ao projeto podem ser totalmente processadas Use o status financeiro para abri la para processamento financeiro ou para ativar financeiramente o projeto m Aguardar N o poss vel acumular novas transa es no projeto 56 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto m Fechado N o poss vel acumular novas transa es Quando voc marca o status financeiro do projeto como Fechado ele n o fica mais aberto para processamento financeiro Padr o em espera Obrigat rio sim Tipo do investimento financeiro Define o m todo de faturamento necess rio para processamento de transa es financeiras Valores m Padr o As faturas padr o permitem que as transa es se acumulem durante determinado ciclo e permitem faturar as transa es resultantes a qualquer momento m Interno Usado para ras
150. Regras para copiar planos financeiros a partir de modelos de projeto As seguintes regras se aplicam quando se copiam planos financeiros de um modelo para um projeto novo ou existente A entidade associada ao modelo deve corresponder entidade associada ao novo projeto Caso contr rio os planos n o s o copiados A ID de um plano financeiro no modelo n o deve corresponder ID de um plano financeiro no novo projeto Caso contr rio o plano financeiro do modelo ser copiado para o novo projeto e a ID do plano receber um sufixo Se tanto o projeto para o qual voc est copiando de destino como o modelo tiverem um POR de custo o projeto de destino manter seu POR O POR do modelo copiado para o projeto de destino como plano de custo diferente do POR Os per odos de in cio e t rmino desse plano de custo se baseiam nas datas de in cio e t rmino do projeto de destino Processos ativos n o podem estar em execu o no modelo Caso contr rio o plano financeiro n o ser copiado O modelo n o pode incluir planos de or amento enviados aprovados ou rejeitados Caso contr rio os planos n o s o copiados Cap tulo 2 Gerenciando projetos 47 Modelos de projeto Campos de projeto usados para copiar planos financeiros Ao copiar planos financeiros de um modelo de projeto s o usados alguns campos do projeto criado primeiro Os seguintes campos no modelo de projeto afetam a maneira como os planos financeiros s o copi
151. Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Ocorr ncias Abra a ocorr ncia para adicionar uma observa o Clique em Observa es Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es Adicionar observa es s solicita es de mudan a As novas solicita es de mudan a s o exibidas na p gina de observa es da solicita o de mudan a As observa es da solicita o de mudan a s o exibidas na se o de lista da p gina Voc pode apenas visualizar as observa es nessa p gina Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita o de mudan a Abra a solicita o para adicionar uma observa o Clique em Observa es Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 273 Trilha de auditoria Trilha de auditoria Use a p gina de trilha de auditoria da ocorr ncia para visualizar as altera es em determinados detalhes da ocorr ncia e os recursos que fizeram as altera es poss vel acompanhar as altera es por recurso e data O administrador do CA Clarity PPM determina os campos de propriedade que devem ser configurados para a trilha de auditoria Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Visualizar campos de auditoria Riscos poss
152. Um arquivo clean vbs colocado sob a pasta raiz na unidade do Windows System por exemplo Ciclean vbs Se o c digo VBA e a barra de ferramentas e os complemento do MSP Integration n o forem removidos automaticamente execute o clean vbs para remov los C pias de trabalho de projetos no Microsoft Project Uma c pia de trabalho de um projeto permite atualizar o projeto offline por per odos mais longos Quando voc abre e salva um projeto como um arquivo o Microsoft Project cria uma c pia de trabalho Salve os projetos localmente como arquivos MPP no Microsoft Project A menos que voc salve o projeto no CA Clarity PPM durante a mesma sess o o projeto permanecer bloqueado Voc pode continuar a atualizar o projeto no Microsoft Project Na pr xima vez que salvar a c pia de trabalho o Microsoft Project ir supor que voc est salvando de volta no CA Clarity PPM 212 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM Quando voc abre e salva projetos o Schedule Connect coordena as atualiza es entre o CA Clarity PPM e o Microsoft Project mesmo que as altera es ocorram simultaneamente Para ativar essa coordena o de informa es os campos do Microsoft Project s o mapeados para campos do CA Clarity PPM poss vel fazer isso usando o Studio Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvo
153. Um bloqueio colocado em um projeto quando voc o abre no CA Clarity PPM no modo de leitura grava o Em geral o fechamento de um projeto no Microsoft Project desbloqueia o projeto no CA Clarity PPM mesmo quando voc sai do Microsoft Project com o projeto aberto Desbloquear um projeto no Microsoft Project poss vel desbloquear um projeto no Microsoft Project 222 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sair do Microsoft Project Siga estas etapas 1 Como projeto aberto no Microsoft Project salve o no CA Clarity PPM O projeto salvo 2 Feche o projeto sem salv lo no Microsoft Project O projeto desbloqueado Sair do Microsoft Project Se voc sair do Microsoft Project sem salvar o projeto localmente uma mensagem ser exibida solicitando que voc o salve Se voc salvar o projeto ele ser salvo localmente mas n o de volta no CA Clarity PPM Como criar projetos Voc pode fazer o seguinte para criar projetos m Criar um projeto no CA Clarity PPM m Criar um projeto no Microsoft Project Como atribuir recursos a tarefas poss vel atribuir recursos a tarefas a partir do CA Clarity PPM ou do Microsoft Project No CA Clarity PPM poss vel atribuir recursos a tarefas na EAP da visualiza o de Gantt As atribui es de recursos que voc cria viram padr o para o modelo de carregamento de recurso padr o O administrador do CA Clarity PPM pode definir essa op o usando o campo Modelo de c
154. Vade EEEE EEA ava os a EEEE tina cas AAEE Definir propriedades do or amento do programa Propriedades de risco do programa Abrir programas no Open Workbench ii iiiieeeeeeererreaeeeneaaareerereeraaaaaareeeea en aanaaaerereseneaneaaerereanaanta Adicionar projetos a programas ciiirereeeeeeeeererreeaeanaaaaeereaeeaanaaaarerera nan aaaaaa aeee aaa aa naaae rose senaanaaaare res anaanta Visualizar horas trabalhadas e estimativas combinadas de subprojetos iiieeeeeeereeeeanes 293 Remover projetos de programas Depend ncias do programa Criar depend ncias do programa Visualizar depend ncias do programa ii itieeeerererererererenenarererenenaaaaaaa rece naanaaae recon eaanaaereresanaanda 296 Remover depend ncias rriro eimagia den at ines saia Ui Liens AEE oa pues Eduarda Tua cas EEEa 297 Libera es associadas siret andas est ala andas a aa ON dando Rea REEE ai dO aa CE ERR EEN a E Toda atas A Us a dr ada aaa 297 Visualizar uma lista de libera es associadas iiiceseeeeeeeeereeeeeeeaaeaareererenaaneaaereresenenaneaaeerasnnanta 297 Abrir libera es associadas a projetos ou programaS sssesssessssssserrrertrsssssrrensrsssrerersrssserrerensssnrrerenssssserreee 298 Desvincular projetos ou programas de libera esS sesesisessseseseressssssrersrsrssreererensssnsrrrersssssrrrersnssserrreensssnnne 298 Monitorar o desempenho do programa
155. a o de tempo para um recurso atribu do a uma tarefa na p gina Propriedades da tarefa e na p gina Propriedades da atribui o Use um dos m todos a seguir para inserir segmentos de EPT com varia o de tempo m Insira os segmentos de EPT para atribui es de tarefas na p gina 164 m Insira os segmentos de EPT para atribui es de recursos na p gina 165 Cap tulo 4 Equipes 163 Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Inserir segmentos de EPT de varia o de tempo para atribui es de tarefas Use o procedimento a seguir para inserir segmentos de EPT de varia o de tempo em um recurso atribu do a uma tarefa Os segmentos de EPT de varia o de tempo s o exibidos na coluna Utiliza o da lista de atribui es na p gina Propriedades da tarefa Cada c lula de EPT de varia o de tempo exibe o esfor o de trabalho de acordo com a respectiva configura o para a lista de atribui es A EPT total para atribui o de recurso calculada automaticamente Para o padr o de carregamento de recurso fixo poss vel inserir EPT de varia o de tempo nos modos de cen rio de cronograma de teste e de planejamento de capacidade Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida 3 Clique no cone Propriedades ao lado do nome da tarefa A p gina de propriedades da
156. a m 100 A tarefa est conclu da Padr o O Diretrizes Define o caminho e o nome do arquivo para as diretrizes que sua organiza o segue para essa tarefa Exemplo CA Clarity PPMAGuidelinesAProjectYPlan doc C digo de encargo Define o c digo de encargo da tarefa Os c digos de encargo de n vel de tarefa substituem os c digos de encargo de n vel de projeto em que ambos s o especificados Cap tulo 3 Cronograma do projeto 111 Como editar tarefas 4 Precisa iniciar em Define a data na qual a tarefa deve ser iniciada Essa data usada como restri o de data durante o cronograma autom tico Precisar terminar em Define a data na qual a tarefa deve ser conclu da Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico O in cio n o pode ser antes de Define a primeira data de in cio poss vel para uma tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico O in cio n o pode ser depois de Define a ltima data de in cio poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico A conclus o n o pode ser antes de Define a data de t rmino mais antecipada poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico A conclus o n o pode ser depois de Define a ltima data de t rmino poss vel para a tarefa Essa data usada como restri o durante o cronograma autom tico Excluir do
157. a 240 c Criar uma ocorr ncia e fechar o risco na p gina 240 m Criar uma ocorr ncia na p gina 242 a Fechar a ocorr ncia na p gina 243 b Criar uma solicita o de mudan a na p gina 244 Verificar os pr requisitos Para concluir todas as tarefas neste cen rio voc precisa dos seguintes direitos de acesso Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Criar Editar Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Excluir Projeto Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a Excluir Tudo m Projeto Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a Editar Tudo Projeto Risco ocorr ncia solicita o de mudan a Visualizar m Projeto Risco ocorr ncia solicita es de mudan a Visualizar Tudo Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 235 Como gerenciar riscos do projeto Criar um risco Um risco um poss vel evento potencial que tem um impacto positivo ou negativo sobre um objetivo do projeto Identifique os riscos no in cio de um projeto para tomar ci ncia de poss veis efeitos sobre o escopo cronograma or amento do projeto e outros fatores Nesse cen rio a equipe decide reduzir o risco de recursos limitados empregando recursos externos O gerente de projeto cria um risco detalhado fornecendo todas as informa es e seleciona Disponibilidade do recurso na lista suspensa Categoria Se a pontua o geral de um
158. a Aprovado Padr o nunca Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Obrigat rio n o Mostrar tarefas no organizador Define como as tarefas do projeto s o exibidas no Organizador Valores Quando atribu do Indica que as tarefas do projeto s o listadas no Organizador quando os recursos s o atribu dos tarefa No caso de reserva definitiva Indica que as tarefas do projeto s o relacionadas no Organizador quando os recursos s o reservados definitivamente para as tarefas Quando o status da solicita o estiver como Aprovado Indica que as tarefas do projeto s o relacionadas no Organizador quando os recursos s o aprovados Padr o quando atribu do Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Obrigat rio n o Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento Especifica como os recursos s o atribu dos a investimentos como participantes Valores Nunca Indica que nunca os recursos podem ser atribu dos automaticamente a investimentos como participantes 314 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto m Quando adicionado ao investimento Indica que os recursos podem ser atribu dos automaticamente a investimentos como participantes quando s
159. a ai eda aaaeaii iadbadb iniia Salvar alinha de base acessesinesacecisesareraces iiinn ee oredan Neue saiai esp anTi o FaU TANDO SENE EEKE R E AEE EE N Horas trabalhada Seenen neeite dado aee EEEE DEDE Ra a EN EAE e E EEE EAA EEE ENEE ANATS Planos de retrabalho Microsoft Project Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 233 Como gerenciar riscos do projeto Verificar OS pre reQUISItoS arsena a aa A Eai eaa E K Ee eaa ra iaaa E e Er dae aaa aiaia Criar UM FISCO sssisiisssissiroesieriisisiessrset Criar uma estrat gia de resposta siirereeeeeereereerereeeaaaaarereea aaa nanaare rosa eaaaaaaa eres enaanaaaeresaeaaanaaates 239 Fechar O FISCO asteca sea renas isena a da aid d Pd a ana coa da da GU AE a e ea Bla dad als ro as a C mo criar MSCS sia o ad LO Ea O and aa dada dead den EEE ada a Cascada aaa Classifica o de risco Pontua o calculada do risco Sobre observa es do riSCO ssrrreseesrissisedesieenisini sakirane ieaiaia adsa ea ares nen iiaee aiaa a aoaiina eiin Riscosiassociados a tarefas roninai eea aE a Eae Rand o EA E Ra Trilha d e auditoria de riscosse i a a aa a aa oiana a aaa aa ar a ad sadia usas a dia Processos de gerenciamento de risco OCORR NCIAS A A E A T EE E E E AE a A Como trabalhar com ocorr nciaS esssesssssessseresssesrrerrsssssrrrrassssserrrerasssensrerertsssserrtrenssserrritasssssterensessserneeensn Como criar ocorrencias deerskin eaea ea sa DE E
160. a as metas da empresa ele poder ser encerrado poss vel classificar uma lista predefinida de poss veis fatores de risco para cada projeto na p gina principal do risco As seguintes cores s o usadas para exibir a pontua o de riscos na forma de um sem foro m Vermelho risco alto m Amarelo risco m dio m Verde risco baixo Depois que voc atribuir classifica es de risco aos fatores individuais um n vel de risco geral para o projeto ser calculado O c lculo baseia se nos n veis de risco combinados de todos os fatores de risco na lista O n vel de risco geral aparece no in cio da lista de fatores Como funciona a classifica o de risco Os riscos podem ser classificados na p gina principal de riscos Todos os outros componentes e a es do gerenciamento de risco que podem ser executados est o na p gina Riscos do projeto Crie um risco detalhado na p gina de riscos e atribua a ele uma categoria de risco A categoria equivalente a uma das categorias ou fatores de risco listados na p gina principal do risco Se a pontua o geral de um risco detalhado for diferente da classifica o atribu da a ele na p gina principal do risco os dois componentes de gest o de risco interagir o A pontua o do risco detalhado substituir a classifica o atribu da Se voc criar um risco detalhado sem atribuir classifica es as pontua es das entradas de risco ir o colorir o fator apropriado na lista
161. a de um subprojeto e a sua vincula o a seus projetos mestres cria um projeto de agrupamento de recursos compartilhados a fim de compartilhar recursos entre v rios projetos Sobre direitos de acesso e bloqueios em subprojetos Direitos de acesso e bloqueios controlam o acesso ao subprojeto Quando voc abrir um projeto mestre a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project os direitos de acesso e bloqueios s o verificados em todos os subprojetos O seguinte verificado m Direitos de acesso insuficientes para abrir o subprojeto como somente leitura Se voc n o tiver direitos suficientes para os subprojetos n o poder abrir o projeto mestre exibida uma mensagem informando que voc n o tem direitos suficientes para os subprojetos m Direitos de acesso insuficientes para abrir o subprojeto como leitura grava o mas direitos de acesso suficientes para abri lo como somente leitura Ser exibida uma mensagem se voc tentar abrir um projeto mestre com subprojetos como leitura grava o quando possuir apenas direitos de somente leitura Se voc tiver direitos de acesso suficientes poder optar por abrir os subprojetos como somente leitura m Impossibilidade de conseguir um bloqueio porque outro usu rio bloqueou o projeto Se voc abrir um projeto mestre com subprojetos bloqueado por outro usu rio como leitura grava o uma mensagem ser exibida solicitando que eles sejam abertos como somente leitura m N o poss
162. a de participantes exibida na p gina Equipe participantes tamb m depende do valor que voc seleciona para a op o Administra o Gerenciamento de projeto Configura es Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento m O gerenciador se torna o gerente de colabora o na lista de participantes m Todos os integrantes da equipe se tornam participantes Layout da p gina Especifica o layout de p gina para visualizar as informa es do projeto Os layouts dispon veis s o espec ficos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador do CA Clarity PPM Os layouts tamb m dependem de um complemento estar instalado Se outros layouts n o estiverem dispon veis o campo ser somente de exibi o Padr o Layout padr o do projeto Risco Especifica o n vel de risco do projeto conforme definido pelos n veis de gravidade que voc selecionou para a lista predefinida de fatores de risco na p gina de risco principal Cap tulo 2 Gerenciando projetos 31 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Objetivos Especifica a finalidade ou o caso de neg cio do projeto Valores evas o de custo redu o de custo desenvolver o neg cio aprimoramento da infraestrutura e manter os neg cios Alinhamento Especifica o alinhamento com os objetivos corporativos Exibe um sem foro que indica o status de alinhamento do projeto Valores m 66 100 verde alinhado m 33 65 amare
163. a de um projeto aberto no Microsoft Project Quando voc adiciona um recurso usando o Conector de cronogramas os recursos s o alocados manualmente s tarefas Quando um recurso adicionado ao projeto feito download de suas informa es do CA Clarity PPM O recurso alocado em 100 para o projeto se o recurso estiver alocado a uma equipe no CA Clarity PPM Voc pode modificar a disponibilidade do recurso no projeto e alterar implicitamente a aloca o para outro valor Para adicionar um recurso a um projeto no Microsoft Project crie um recurso e digite a ID no campo Iniciais A ID de recurso exige a correspond ncia com a ID do recurso no CA Clarity PPM Os atributos restantes do recurso s o definidos de forma a corresponderem s informa es do CA Clarity PPM quando o projeto for salvo e reaberto no CA Clarity PPM Para salvar o projeto no CA Clarity PPM o recurso deve existir no CA Clarity PPM Siga estas etapas 1 Como projeto aberto no Microsoft Project clique em Procurar recursos A caixa de di logo Procurar recursos exibida 2 Selecione os recursos ou fun es e clique em Adicionar 3 Mova os recursos e fun es entre as colunas a seguir e clique em OK Recursos fun es selecionados A lista de recursos e fun es selecionados que voc adiciona ao projeto Recursos fun es dispon veis A lista de recursos e fun es para os quais voc tem direitos de reserva Para selecionar uma fun o expanda a pasta
164. a p gina principal do risco Se voc tiver riscos detalhados definidos as cores ser o derivadas da p gina de riscos Valores m Verde risco baixo m Amarelo risco m dio Vermelho risco alto Meta Especifica o prop sito ou o caso de neg cio do projeto Valores evas o de custo redu o de custo desenvolver o neg cio aprimoramento da infraestrutura e manter os neg cios Obrigat rio n o Alinhamento Especifica o alinhamento com os objetivos corporativos Exibe um sem foro que indica o status de alinhamento do projeto Valores m 66 100 verde alinhado m 33 65 amarelo alinhamento em risco m 0 32 vermelho fora de alinhamento m Obrigat rio n o Status Indica o status do investimento Valores Aprovado Rejeitado N o aprovado Padr o N o aprovado Cap tulo 2 Gerenciando projetos 53 Como trabalhar com as propriedades do projeto Ativo Especifica se o investimento est ativo Ative o investimento para permitir o envio das transa es Tamb m para visualizar o investimento em portlets de planejamento da capacidade Padr o selecionado Programa Especifica o uso de um programa para criar projetos Padr o desmarcado Obrigat rio n o Modelo Especifica usando o projeto como modelo para criar outros projetos Padr o desmarcado Obrigat rio n o Obrigat rio Especifica a inclus o desse investimento ao ser adicionado a um portf lio Este campo usado durante a gera o de um cen
165. a pela dura o da tarefa Se voc definir o padr o de carregamento de recurso padr o como fixo os segmentos de tempo para um recurso s o controlados e definidos Os segmentos de tempo s o preservados durante o cronograma autom tico Se voc definir o valor padr o de carregamento de recursos como frente voltar contornado ou uniforme o cronograma autom tico far o balanceamento de carga O balanceamento se baseia nas regras de padr o de carregamento e substitui todos os segmentos de tempo definido Suponha que voc insira um valor de EPT total na p gina de propriedades de atribui o sem especificar valores para cada segmento de tempo O cronograma autom tico distribui as unidades de EPT uniformemente pela dura o da tarefa A distribui o segue as regras de padr o de carregamento Cap tulo 4 Equipes 169 Sobre a substitui o de integrantes da equipe Como executar o cronograma autom tico ap s ajustar a EPT Ap s ajustar a EPT para uma atribui o de tarefa ou recurso poss vel executar o cronograma autom tico para seu projeto poss vel publicar automaticamente e visualizar os efeitos das altera es no cronograma do projeto no modo cronograma de teste Use o processo a seguir para realizar o cronograma autom tico de seu projeto ap s ajustar a EPT do recurso 1 Ajustar a EPT de atribui o de recursos na p gina 165 2 Definir os par metros de cronograma autom tico e realizar o cronograma a
166. abalhar com projetos Projeto Aprovar Permite que os usu rios aprovem um projeto espec fico Inclui direito Projeto Editar para editar o projeto Tipo Inst ncia Projeto Aprovar Tudo Permite que os usu rios aprovem todos os projetos Inclui Projeto Editar Tudo direitos de editar todos os projetos Tipo Global Projeto Plano de benef cios Editar Permite que os usu rios editem os planos de benef cios de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de benef cios Editar Tudo Permite que os usu rios editem os planos de benef cios de todos os projetos Tipo Global Projeto Plano de benef cios Visualizar Permite que os usu rios visualizem os planos de benef cios de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de benef cios Visualizar Tudo Permite que os usu rios visualizem os planos de benef cios de todos os projetos Tipo Global Cap tulo 11 Configura o 341 Direitos de acesso ao projeto Projeto Acesso a faturamento Permite que os usu rios acessem o faturamento de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Aprova o de faturamento Permite que os usu rios aprovem o faturamento de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de or amento Aprovar Permite que os usu rios aprovem os planos de or amento de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de or amento Aprovar tudo Permite que os usu rios aprovem o
167. ada Por padr o C NArquivos de programasNCANClarityNCA Clarity PPM MSPInterfaceidata 2 Clique duas vezes no arquivo MSPAdd2k MPP Observa o n o abra esse arquivo a partir do Microsoft Project usando Arquivo Abrir Uma caixa de di logo exibida solicitando que voc ative as macros Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 207 Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM 3 Clique em Ativar macros O Microsoft Project iniciado e uma caixa de di logo exibida perguntando se voc deseja exibir o CA Clarity PPM Integration como uma barra de ferramentas ou um menu 4 Selecione Barra de ferramentas ou Menu e clique em OK Configurando op es do navegador A seguinte op o do navegador sugerida ao conectar o Microsoft Project ao CA Clarity PPM usando o Schedule Connect Use o seguinte procedimento para evitar que a janela de download de arquivos seja exibida quando o navegador encontra uma p gina criptografada Para obter mais informa es consulte o Microsoft Internet Explorer Siga estas etapas 1 No menu Ferramentas do Internet Explorer clique em Op es da Internet e em seguida na guia Avan ado A janela Op es da Internet aberta 2 Preencha o campo a seguir N o salvar p ginas criptografadas em disco Especifica se voc deseja evitar que a janela de download de arquivos seja exibida quando o navegador encontrar uma p gina criptografada Padr o
168. adas EPT restante at o momento Total Exibe um indicador de sem foro com o status de aprova o geral do subprojeto 78 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos Somente leitura Especifica se o subprojeto est acess vel para os participantes do projeto no modo somente leitura Controlar o acesso a subprojetos Por padr o todos os participantes do projeto t m acesso de leitura grava o a qualquer subprojeto adicionado ao projeto No entanto voc pode alterar as configura es de acesso de subprojetos individuais para somente leitura Voc tamb m pode alterar aqueles definidos como somente leitura de volta para leitura grava o Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Subprojetos A p gina da lista exibida Marque a caixa de sele o ao lado do subprojeto do qual limitar o acesso e clique em Definir somente leitura Agora o subprojeto pode ser acessado somente pelos participantes do projeto no modo somente leitura Uma marca de sele o aparece na coluna Somente leitura daquele subprojeto Siga estas etapas 1 Abra o projeto para definir o acesso ao subprojeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Subprojetos A p gina da lista exibida Marque a caixa de sele o ao lado do subprojeto e clique em Definir leitura grava o Agora o subprojeto est acess vel aos
169. ado o m todo do projeto a tarefa ser ignorada quando o valor agregado for calculado Se voc criar projetos a partir de modelos de projetos poder definir o m todo de c lculo de VA no modelo de projeto Os projetos criados a partir do modelo herdam essa configura o Observa o se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project e especificar um m todo de c lculo de valor agregado diferente de percentual completo use o CA Clarity PPM para calcular exibir e relatar m tricas de valor agregado Cap tulo 2 Gerenciando projetos 93 Como fechar projetos Como fechar projetos Use o seguinte processo para fechar os projetos Feche o projeto financeiramente na p gina 59 Verifique se o projeto n o tem EPT na p gina 64 Feche o projeto quanto a acompanhamento de horas Desative o projeto na p gina 94 Como excluir projetos O seguinte processo destaca como excluir um projeto 1 Desativar projetos Verifique se o projeto n o cont m transa es registradas Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Verifique se projeto n o cont m nenhuma entrada de horas com valor maior que zero Feche o projeto financeiramente na p gina 59 Desative o projeto na p gina 94 Marque o projeto para exclus o na p gina 95 Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Se necess rio cancele o processo de exc
170. ados para um novo projeto Data de in cio Os per odos nos planos financeiros que s o copiados do modelo s o alterados no novo projeto de acordo com essa data de in cio O valor do campo Data final no modelo de projeto n o relevante para planos financeiros A data final calculada automaticamente para cada plano financeiro com base nas dura es originais do plano no modelo e em suas novas datas de in cio Definir datas de custo planejado Esse campo s considerado quando n o existem planos de or amento no modelo de projeto A sele o da op o ret m as mesmas datas do custo planejado e do benef cio planejado na p gina Propriedades do or amento como as datas de in cio e t rmino do projeto Se n o for selecionada as datas de custo planejado e de benef cio planejado ser o modificadas As modifica es s o com base na diferen a entre a data de in cio do projeto modelo e a data de in cio do novo projeto Departamento As seguintes regras se aplicam ao ORG de departamento m Se um ORG de departamento estiver definido no modelo de projeto esse valor copiado para o novo projeto m Suponha que voc selecione o mesmo departamento ou um departamento diferente que perten a mesma entidade associada ao modelo de projeto Os planos financeiros s o copiados para o novo projeto m Suponha que voc seleciona um departamento diferente que perten a a uma entidade diferente daquela associada ao modelo de projeto
171. aia and nad e d Subredes do cronograma eeek a dede dg a adia AEE E RA Ena A auto ERON Ea EE Publicar cronogramas de Leste sis cuca sesicaro a bei andado colada diafa AN UEDA CE ERR EEN a A Toda atas A dl a dr adn aaa sado Executar cronograma autom tico e publicar ieereereseeeereaeerereaeeeaaeatarerereneaaeaaareresaeaaaaeaaeresana 194 Desbloquear projetos em modo de cronograma de teste iiterereeeeeeeererereseeeaeaaearereseeaaaaearereraaa 194 8 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 6 Monitorar o desempenho do projeto 195 Cap tulo 7 Planilhas de horas 197 Como gerenciar o registro de horas a aemescs seasasgesmasavaciiaesabesta ea desde si aaaea AENEA Sua VU san nara da R vao as EARS 197 Atualizar as permiss es da planilha de horas s ii iisieeeeerererereeereaneaarrerereneaaeaaerereseneaaneaerereaananta 199 Notificar recursos sobre planilhas de horas atrasadas ssenssennsessssseenrersseererrrsssnsrrrerrssnsrernrenssserrernnssnenne 200 Processar planilhas de horas enviadas cc sssiceeniraiastutunse nieee devendo san i iara adendo EA dede vaidade dra gude deveras do 200 Restaurar padr es da planilha de horas uaassseaacs searen onena tarakan anara aaa da didi a E Fr E E aa densa aaa asas aa raiado 201 Aplicar altera es de planilha de horas a todos os recursos iiiisieeeeeeeeereereeeeeneaeerereneneaaeaerreresanaanea 201 Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Micro
172. ais recente na p gina 206 Como desinstalar a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas Use o processo a seguir para desinstalar a Interface do Microsoft Project com o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM 1 Remova os seguintes programas por meio do programa Adicionar ou remover programas do Windows m Complemento do CA Clarity PPM m CA Clarity PPM Microsoft Project Interface m CA Clarity PPM Schedule Connect Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 211 C pias de trabalho de projetos no Microsoft Project Ap s desinstalar a interface do MSP e o Schedule Connect a partir do Painel de controle do Windows os seguintes componentes ser o removidos O diret rio de instala o da Interface do MSP ProgramFiles x86 CA Clarity CA Clarity PPM MSPInterface O diret rio de instala o do Schedule Connect ProgramFiles x86 CA Clarity CA Clarity PPM Schedule Connect A chave de registro HKEY LOCAL MACHINEISOFTWARENikulSchedulers MSPOptions A chave de registro HKEY CURRENT USERISoftwareiNikulSchedulersiMPPLookup A chave de registro HKEY CURRENT USERISoftwareiNikulSchedulersiMSPOptions A chave de registro HKEY CURRENT USERISoftwareANikulSchedulersiSchedlink O c digo VBA e a barra de ferramentas e os complementos do MSP Integration s o automaticamente removidos no MSP 2003 MSP 2010 e MSP 2013 mas n o no MSP 2007
173. aixa de sele o ao lado do investimento para criar a depend ncia e clique em Adicionar O investimento exibido na lista como uma depend ncia na p gina de depend ncias Visualizar depend ncias do programa Visualize uma lista de investimentos que dependem de um programa usando a p gina de depend ncias das propriedades do programa Voc tamb m pode exibir rela es de depend ncias na p gina Cen rio Fronteira eficiente dentro de cen rios A p gina inclui dados dos investimentos identificados na p gina de depend ncias das propriedades do programa Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Portf lio Siga estas etapas 1 Abra o programa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Depend ncias A p gina de propriedades das depend ncias exibida com a lista de depend ncias na p gina 296 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Libera es associadas Remover depend ncias Siga estas etapas 1 Abrao programa A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Depend ncias A p gina de propriedades de depend ncias exibida 3 Selecione a depend ncia e clique em Remover A depend ncia n o mais exibida na lista de depend ncias Libera es associadas Libera es representam futuros produtos a serem entregues Voc pode vincular libera es ao projeto ou ao
174. ajustado por um adicional de 20 do valor original 72 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Criar subpojetos 8 Subprojetos Converter recursos em fun es Especifica se deve ser feita a substitui o dos recursos no novo projeto pelas fun es principais ou pelas fun es da equipe dos recursos nomeados no modelo do projeto Se um recurso nomeado n o tiver fun o principal ou de equipe ele ser retido no novo projeto Essa configura o ignora a configura o padr o de gerenciamento de projeto na p gina Defini es Por exemplo um plano de custo usa um recurso como um atributo de agrupamento Ao marcar esta caixa de sele o o plano de custo do modelo copiado No entanto os valores do recurso n o s o convertidos em fun es O valor de recurso pode ser o nico valor que diferencia uma linha de detalhe de item de linha de outra Na aus ncia do valor as linhas de detalhes duplicadas podem resultar no plano de custo Padr o desmarcado Salve as altera es Use esse procedimento para criar um subprojeto a partir da estrutura anal tica dos projetos mestres Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique na seta para baixo do cone Adicionar subprojeto existente na visualiza o de Gantt e clique em Criar projeto A p gina de cria o exibida Preencha os seguintes campos
175. ama de teste Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt 3 Clique na seta para baixo do cone Cronograma autom tico com op es da visualiza o de Gantt A p gina Cronograma autom tico exibida 4 Preencha os seguintes campos Projeto Exibe o nome do projeto O valor desse campo se baseia no campo Nome do projeto da p gina de propriedades do projeto In cio do projeto Exibe a data de in cio O valor desse campo se baseia no campo Data de in cio da p gina Propriedades do projeto Conclus o do projeto Exibe a data de t rmino O valor desse campo se baseia no campo Data de t rmino da p gina Propriedades gerais Data de exececu o do cronograma autom tico Especifica a data na qual iniciar as tarefas do cronograma Se voc estiver fazendo seu cronograma a partir da data de t rmino insira a data atual ou anterior para come ar a programar tarefas Se o projeto ainda n o tiver sido iniciado insira a data de in cio dele Se o projeto j estiver em andamento insira o primeiro dia ap s a ltima data em que as horas trabalhadas foram registradas Padr o data atual Ignorar tarefas iniciadas antes de Especifica a data antes da qual voc deseja excluir as tarefas Exemplo suponha que voc insere 03 07 11 como data para Ignorar tarefas iniciadas antes da data e tem uma tarefa qu
176. amento facilita o in cio da entrada do campo e a configura o Forne a informa es precisas e informa es detalhadas no seu plano de projeto Por exemplo use estimativas de trabalho geradas pelo sistema ou crie suas pr prias As estimativas EPT ajudam quando planejar tarefas e a dura o do projeto e permitem comparar com as horas trabalhadas ap s o projeto ser iniciado Considere medir o seu progresso usando linhas de base A cria o das linhas de base demora algum tempo mas as vantagens a longo prazo s o consider veis Recursos e fun es Todos os recursos que participam do projeto s o definidos Todas as fun es do projeto s o definidas Observa o esse cen rio n o explica como criar um recurso Para obter mais informa es sobre como criar um recurso consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos 24 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Criar o projeto Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Departamentos Um departamento criado para o projeto Observa o esse cen rio n o explica como criar um departamento Para obter mais informa es sobre como criar um departamento consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Direitos de acesso necess rio ter direitos de acesso espec ficos para configurar um projeto Observa o para obter mais informa es sobre direitos de acesso consulte o Guia de Administra o ou entre em contato com o administrador do sistema
177. anejado Especifica se as datas do custo planejado s o sincronizadas com as datas de investimento A sele o da op o de um plano financeiro detalhado n o afeta as datas do custo planejado Padr o selecionado Preencha os campos na se o Organogramas Essas informa es definem os ORG a ser associados ao projeto para fins de seguran a organiza o ou relat rios Preencha os campos na se o Copiar op es do projeto do modelo Os campos a seguir precisam de explica o Trabalho na escala por Define a porcentagem pela qual a estimativa de trabalho em cada tarefa deve ser aumentada ou diminu da para o novo projeto A escala relativa ao modelo Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Cap tulo 2 Gerenciando projetos 27 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Or amento da escala por Define a porcentagem positiva ou negativa como o fator de escala para os valores em d lares definidos nos planos de custos e nos planos de benef cios do projeto Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Exemplo o projeto de modelo de 01 01 12 a 31 12 12 aloca 10 000 00 para custo planejado e 20 000 00 para benef cio planejado pela dura o do projeto Se um valor Ajustar or amento em 20 for definido os planos ser o copiados para o novo projeto como segue Suponha que a dura o do projeto a mesma do projeto do modelo a O custo planejado
178. ar no cone para desbloquear o projeto Um projeto bloqueado automaticamente quando existem edi es pendentes para ele O bloqueio removido quando voc salva ou descarta as edi es ou se voc desbloquear o projeto Indica que o projeto n o est bloqueado Executa o cronograma autom tico com op es na p gina 189 ze Executa o cronograma autom tico e publica o novo cronograma na p gina 194 se Cria um cronograma de teste na p gina 189 Publica o cronograma de teste na p gina 193 o Exclui o cronograma de teste Cria uma linha de base para o projeto na p gina 80 A Atualiza linha de base da tarefa selecionada na p gina 84 sS Atualiza o total de custos na p gina 136 x Exclui uma tarefa ou remove um subprojeto do projeto mestre 100 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Edi es pendentes na visualiza o de Gantt cone A o O Exibe a legenda do gr fico de Gantt na p gina 104 E Define a escala de tempo do gr fico de Gantt na p gina 105 Recolhe a visualiza o de Gantt para exibir somente o EAP Edi es pendentes na visualiza o de Gantt As altera es feitas na EAP ou no pr prio Gantt s o armazenadas como edi es pendentes at voc salvar ou descartar explicitamente essas altera es As edi es em um projeto podem persistir al m de uma sess o de um usu rio espec fico Essas altera es incluem edi es nos campos de ac mulo que s o
179. ar o plano e gerar datas para suas tarefas e para o projeto geral O cronograma autom tico foi projetado para programar tarefas do projeto e ao mesmo tempo minimizar os atrasos e expans es que podem causar adiamento do prazo enquanto elimina ou minimiza a superaloca o de recursos Use a op o Cronograma autom tico para atualizar o cronograma do projeto ap s altera es pequenas e r pidas serem feitas por voc ou outra pessoa poss vel revisar suas altera es antes de public las como plano de registro POR e dessa maneira obter um resultado pr tico O cronograma autom tico usa a dura o da tarefa as restri es de data da tarefa a ordem de prioridade as informa es de depend ncia a data relacionada e a l gica do recurso para identificar o caminho cr tico do projeto e programar as tarefas Cada tarefa programada m Para usar a disponibilidade o mais cedo poss vel no projeto m Para iniciar na data mais cedo ou mais tarde poss vel sujeite a restri es de data m Para otimizar a dura o do caminho cr tico Cap tulo 5 Cronograma autom tico 187 Como trabalhar com cronograma autom tico O caminho cr tico determina a primeira data de t rmino do projeto O cronograma autom tico usa as informa es do caminho cr tico para fazer os seguintes ajustes no cronograma m Determina as datas de in cio e de conclus o antecipadas e atrasadas para cada tarefa E Move in cio antecipado para frente o
180. ar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Ao bloquear um projeto no CA Clarity PPM O bloqueio mantido at voc fechar o projeto Voc poder atualizar e salvar o projeto e continuar a atualiz lo sem perder o bloqueio A a o permite atualizar projetos localmente para um maior dura o e tamb m para compartilhar as informa es atualizadas com outros usu rios Os outros usu rios poder o abrir o projeto como somente leitura Poder o fazer altera es localmente mas n o poder o salvar o projeto no CA Clarity PPM No Microsoft Project quando voc for ar um salvamento uma mensagem de aviso ser exibida informando que as altera es ap s a abertura do projeto poder o ser substitu das Como salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Use o processo a seguir para salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Salvar novos projetos criados no Microsoft Project no CA Clarity PPM na p gina 219 Salvar uma c pia de um projeto CA Clarity PPM existente como um novo projeto na p gina 221 Salvar um projeto existente no CA Clarity PPM na p gina 222 Ao salvar um projeto atualizado no Microsoft Project novamente no CA Clarity PPM o projeto salvo no CA Clarity PPM reflete o cronograma atualizado O arquivo de projeto MPP carregado no CA Clarity PPM incluindo informa es distintas como cronogramas de tarefas e valores de trabalho do recurso Observa o use o recurso
181. ara PRUID Ele deve estar mapeado N o o remova sem remapear Esses mapeamentos s o para todo o sistema N o poss vel remapear Texto3 em um projeto e manter o mesmo em outros projetos O campo Texto 4 a EAP O Schedule Connect usa esse campo internamente para ordenar a EAP ao abrir o projeto no Microsoft Project N o poss vel remapear esse campo Microsoft Project CA Clarity PPM Observa es Propriedade PRJ PROJECTS PRVERSION Define a vers o apenas para uso interno ao personalizada prVersion abrir o projeto no Microsoft Project e ao salv lo novamente no CA Clarity PPM 364 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos
182. ara a fase de resumo Tarefas exclu das como tarefas exclu das Se voc abrir um projeto no CA Clarity PPM a ID de projeto armazenada no arquivo MPP ser usada como a ID de projeto padr o Se o projeto n o tiver sido aberto no CA Clarity PPM o t tulo dele ser usado como a ID de projeto Voc pode alterar a ID do projeto Se a ID do projeto for exclusiva no CA Clarity PPM um novo projeto ser salvo no CA Clarity PPM Se a ID do projeto existir no CA Clarity PPM ser exibida uma mensagem de confirma o informando que a ID j existe Clique em Yes para substituir o projeto existente pelas informa es do novo projeto Observa o se voc alterar a ID o nome do arquivo MPP ser alterado para corresponder a ela Siga estas etapas 1 Como projeto aberto no Microsoft Project clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e v at Salvar como A caixa de di logo Salvar como para o Clarity exibida com uma lista de projetos para os quais voc tem direitos de acesso 2 Defina os campos a seguir ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim 220 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como salvar projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project Nome do arquivo local Define o caminho local padr o e nome do arquivo MPP do projeto O nome do arquivo MPP assume a ID do projeto como pad
183. ara atingir um determinado objetivo Seus principais elementos s o as tarefas que definem o trabalho do projeto e os integrantes da equipe que s o os recursos que as executam As restri es de tempo e de or amento guiam os projetos Essas restri es estimam e determinam quanto tempo cada tarefa e portanto o projeto inteiro leva e quanto ele custa Use os projetos do CA Clarity PPM para definir e acompanhar cada aspecto do seu projeto desde as tarefas e as equipes de funcion rios at os or amentos as horas trabalhadas e os riscos Al m disso poss vel criar projetos mestres que agrupam subprojetos relacionados Os projetos mestres permitem visualizar e analisar os custos as estimativas e as horas trabalhadas combinadas de seus subprojetos Projetos s o usados como o exemplo de investimento A funcionalidade do projeto e os componentes se aplicam a todos os investimentos com base no projeto como propostas Componentes do projeto Os gerentes de projeto podem definir e gerenciar uma ampla variedade de elementos do projeto como defini o de equipe para o projeto registro de riscos e ocorr ncias e ativa o de processos Cap tulo 1 Vis o geral do Gerenciamento do projeto 15 Planejamento antecipado do projeto Os projetos s o compostos pelos seguintes componentes Propriedades Define as informa es b sicas do projeto como o nome o cronograma etc que capturam instant neos do projeto em v rias etapas
184. ara mover as tarefas para cima m Use uma opera o de arrastar e soltar Expandir e recolher a EAP poss vel expandir a EAP para ver as tarefas do resumo As subtarefas s o aninhadas um n vel abaixo da tarefa de n vel superior mais pr xima Um cone de adi o exibido em frente tarefa de n vel superior Tamb m poss vel expandir e recolher todas as tarefas usando os cones Expandir tudo e Recolher tudo na barra de ferramentas da visualiza o de Gantt Cap tulo 3 Cronograma do projeto 123 Utiliza o de recurso A visualiza o recolhida til quando se deseja visualizar apenas um pequeno grupo de itens um pai e descendentes Por exemplo voc pode expandir a tarefa de resumo para exibir todas as subtarefas aninhadas Recolha a tarefa de volta para o n vel de resumo ao concluir Use o cone de Mais ou Menos ao lado para expandir ou recolher as tarefas do resumo Os estados de expandir e recolher a EAP de uma sess o do CA Clarity PPM ser o preservados na pr xima vez que voc abrir a p gina Utiliza o de recurso A utiliza o de recursos a quantidade de esfor o de recursos necess ria ou esperada para concluir uma tarefa Usando a p gina Projeto Tarefas Utiliza o de recurso voc pode m Visualizar e editar o esfor o total calculado de cada tarefa com base na f rmula a seguir Esfor o total Horas trabalhadas EPT restante m Execute o cronograma autom tico do
185. ara o projeto o valor inserido no campo Substitui o de COTR substitui os valores de COTR calculados pelo sistema O valor usado em todos os c lculos de VA que exigem COTR como par metro Os seguintes m todos de c lculo de VA est o dispon veis Percentual completo PC Define uma estimativa expressa como um percentual da quantidade de trabalho conclu da em uma tarefa ou estrutura anal tica do projeto O m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir COTR Or amento no t rmino ONT conclu da 318 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto 0 100 Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula fixa a seguir Se conclu da 100 ent o COTR ONT caso contr rio COTR zero Use esse m todo quando o trabalho do projeto for iniciado e conclu do em um nico per odo de relat rio E tamb m use quando o cr dito s for agregado quando o projeto ou a tarefa estiver 100 conclu da 50 50 Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir Se conclu da gt zero mas lt 100 ent o COTR Or amento no t rmino ONT 2 Se conclu da 100 ent o COTR ONT Se conclu da zero ent
186. arefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o Se uma atribui o tem horas trabalhadas esse campo somente de exibi o T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data EPT Exibe a estimativa de horas restantes para terminar a tarefa A estimativa baseia se no percentual de aloca o dos integrantes da equipe entre as datas de in cio e t rmino da atribui o Al m disso tem como base o n mero de horas que o recurso est dispon vel em cada dia 5 Salve as altera es Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es poss vel criar um contorno de EPT no n vel da tarefa para criar segmentos de trabalho que variam na dura o de uma atribui o poss vel atribuir um recurso a uma tarefa iniciar e parar o trabalho desse recurso na tarefa e em seguida retomar o trabalho Como inserir segmentos de EPT com varia o de tempo poss vel inserir segmentos de EPT com vari
187. arregamento padr o que uma configura o padr o de gerenciamento de projeto Quando um projeto do CA Clarity PPM aberto no Microsoft Project ocorre o seguinte m Quando voc define o padr o de carregamento como Contornado no CA Clarity PPM a delimita o do trabalho no Microsoft Project definida como Uniforme nas seguintes situa es m A atribui o foi criada recentemente m Voc est abrindo o projeto no Microsoft Project pela primeira vez Se a atribui o existe foi aberta anteriormente no Microsoft Project e salva no CA Clarity PPM o contorno de trabalho no Microsoft Project n o ser alterado Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 223 Como atribuir recursos a tarefas A atualiza o do status da tarefa atualiza o status do recurso Selecionado Selecionado N o selecionado N o selecionado Quando a atribui o uma tarefa de divis o com uma lacuna entre o fim do trabalho real e o in cio do trabalho restante e o padr o de carregamento Contornado as configura es dos campos a seguir na caixa de di logo Op es do Microsoft Project determinam como o contorno do trabalho definido no Microsoft Project A caixa de sele o A atualiza o do status da tarefa atualiza o status do recurso no menu C lculo A caixa de sele o Dividir as tarefas em andamento na guia Cronograma Dividir as tarefas em andamento Delimita o do trabalho definida como N o
188. as de base atuais quando abrir investimentos em um agendador Se voc estiver usando o CA Clarity PPM com uma ferramenta de cronograma Open Workbench ou Microsoft Project especifica a exporta o apenas da linha de base atual na ferramenta de cronograma Essa op o se aplica quando h v rias linhas de base Padr o desmarcado Obrigat rio n o 312 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Arredondar aloca es para mais pr ximo Especifica o valor que voc deseja para arredondar aloca es ao reservar horas de recursos para projetos Padr o 25 Obrigat rio sim Permitir a cria o de tarefa de esfor o Especifica a cria o da tarefa de esfor o quando voc adicionar um recurso a um projeto que n o possui tarefas Padr o selecionado Obrigat rio n o Reatribuir tarefas ao substituir fun o Especifica se permitido que as tarefas sejam reatribu das ou substitu das quando o gerente de projeto substituir a fun o do recurso Padr o selecionado Obrigat rio n o Permitir a edi o de aloca es quando o investimento estiver bloqueado Especifica se permitido que os recursos editem aloca es enquanto os projetos estiverem bloqueados Padr o desmarcado Quando selecionada os gerentes de projeto podem m Editar aloca es de integrantes existentes da equipe se o projeto estiver com check out em uma ferramenta de cronograma
189. as por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalhes Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor Na se o Organogramas defina o ORG a ser associado ao programa para fins de seguran a organizacional ou de gera o de relat rios Departamento Define o departamento financeiro associado ao programa Obrigat rio n o Local Define o local financeiro associado ao programa O local deve pertencer mesma entidade que o departamento 1 Salve as altera es Converter projetos em programas Voc poder converter um projeto existente em um programa apenas quando as seguintes condi es forem verdadeiras m O projeto n o cont m tarefas m O projeto n o cont m equipes m O projeto n o est ativado financeiramente Depois de convertido poss vel abrir o programa e adicionar subprojetos e participantes ou editar qualquer uma das propriedades dispon veis Depois de
190. aseado na f rmula a seguir CRTR Soma do CRTR de todas as tarefas detalhadas no projeto m Projeto O c lculo baseado na f rmula a seguir CRTR soma do CRTR de todas as tarefas do resumo no projeto Linha de base atual obrigat ria n o COTR Exibe o valor calculado pelo sistema do Custo or ado do trabalho realizado COTR O valor calculado e registrado quando voc determina a linha de base de um projeto ou quando atualiza os totais de valor agregado O COTR tamb m conhecido como valor agregado VA O COTR representa o valor do custo or ado ONT conclu do com base no desempenho conforme medido usando o m todo de c lculo de VA de tarefa Os c lculos s o feitos com base no n vel no qual o c lculo feito O COTR calculado nos seguintes n veis m Tarefa O COTR baseado no m todo de c lculo do VA selecionado m Projeto O COTR a soma do COTR de todas as tarefas de n vel 1 do EAP no projeto Linha de base atual obrigat ria sim Exibe o total agregado do custo de todas as horas trabalhadas ao longo do tempo ENT T Exibe o valor calculado pelo sistema da ENT Estimate At Completion Estimativa no t rmino Esse c lculo mais usado quando as varia es atuais s o vistas como t picas de varia es futuras O c lculo baseado na f rmula a seguir ENT T CRTR EPT Linha de base atual obrigat ria n o 88 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Valor agregado ENT TR
191. at Abrir A janela Abrir do Clarity aberta Visualize as colunas a seguir ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim Nome Exibe o nome do projeto O valor desse campo se baseia no campo Nome do projeto na p gina Propriedades do projeto Bloqueado por Define o nome de usu rio do recurso que est editando o projeto no momento Gerente Especifica o endere o de email do recurso respons vel por gerenciar o projeto Selecione o projeto e clique em Abrir Se o projeto estiver bloqueado e salvo localmente uma mensagem ser exibida perguntando se voc deseja abrir a vers o do CA Clarity PPM e substituir a vers o local Clique em Sim para abrir a vers o do CA Clarity PPM Sobre bloqueios de projeto Quando voc abre um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project poss vel abri lo nos seguintes modos Modo somente leitura Quando voc abrir o projeto usando esse modo n o ser colocado bloqueio no projeto Ser poss vel editar o projeto localmente mas n o salvar as altera es no CA Clarity PPM Modo leitura grava o Quando voc abre o projeto usando esse modo colocado um bloqueio nele Um bloqueio de projeto impede que os usu rios o atualizem e potencialmente substituam as altera es feitas pelo recurso que est mantendo o bloqueio 218 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como salv
192. at rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data EPT Define o trabalho total restante para a tarefa A lista exibe o valor do campo EPT na p gina de propriedades de estimativa da tarefa Obrigat rio n o Tarefa Define o nome da tarefa O valor do campo derivado do campo Nome da p gina de propriedades da tarefa Em p ginas de lista ou nos portlets exibe o nome da tarefa poss vel clicar no nome da tarefa para abrir a p gina Propriedades da tarefa Limite 64 caracteres Obrigat rio sim Os campos a seguir s o exibidos na se o de sele o de recursos da p gina de substitui o de recursos Recurso fun o Exibe o nome do recurso ou da fun o atribu da tarefa um integrante da equipe Indica se o recurso ou fun o integrante da equipe Exibe o identificador exclusivo do recurso O valor do campo derivado do campo ID do recurso da p gina de propriedades do recurso Cap tulo 4 Equipes 159 Substituir recursos atribu dos a tarefas Email Exibe o endere o para o qual as notifica es e outras comunica es do CA Clarity PPM s o enviadas O valor desse campo vem do campo Endere o de email da p gina Propriedades do recurso Tipo de recurso Especifica o tipo de recurso ou fun o que voc deseja criar exibido nas listas e nos portlets Valores m o de obra equipamento material e despesa Padr o m o
193. ata de t rmino das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de t rmino das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de t rmino do projeto Caso contr rio a data de t rmino do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de t rmino das tarefas e atribui es Padr o data atual Definir datas de custo planejado Especifica se as datas do custo planejado s o sincronizadas com as datas de investimento A sele o da op o de um plano financeiro detalhado n o afeta as datas do custo planejado Padr o selecionado Etapa Define a etapa no ciclo de vida do investimento A lista de op es espec fica da empresa e dependente dos valores que seu administrador define A m trica usada na an lise de portf lio quando crit rios da etapa compar veis s o usados em todos os investimentos do portf lio Cap tulo 2 Gerenciando projetos 75 Subprojetos Meta Especifica o prop sito ou o caso de neg cio do projeto Valores evas o de custo redu o de custo desenvolver o neg cio aprimoramento da infraestrutura e manter os neg cios Obrigat rio n o N vel de prioridade Define a import ncia relativa desse investimento em rela o a todos os outros investimentos A prioridade controla a ordem na qual as tarefas s o programadas durante o cronograma autom tico A prioridade est sujeita a restri es de depend ncia Va
194. atribui o exibida 4 Na se o Atribui es preencha os campos a seguir para cada recurso Fun o Define a fun o desse recurso nessa tarefa In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o 164 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data Observa o os segmentos definidos podem se estender al m da data de in cio ou t rmino da tarefa dependendo das regras de edi o de data da tarefa Ao salvar as altera es as datas de in cio e t rmino da tarefa mudam para refletir as novas datas e as datas de in cio e t rmino do projeto se ajustam apropriadamente EPT Exibe a estimativa de horas restantes para terminar a tarefa A estimativa baseia se no percentual de aloca o dos integrantes da equipe entre as datas de in cio e t rmino
195. atual Use esse procedimento para comparar a EPT gerada pela regra estimada da tarefa com a EPT atual aquela em vigor antes da execu o das regras Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 132 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar Selecione a regra e clique em Executar A p gina Execu o de regras de estimativas exibida Visualize os campos a seguir EPT atual Exibe a EPT total da tarefa O valor desse campo derivado do campo EPT da p gina de propriedades de estimativa da tarefa EPT de regras Exibe a EPT total da tarefa gerada a partir da regra de estimativa da tarefa aplicada Aplicar EPT a partir de regras de estimativa da tarefa poss vel executar uma regra de estimativa no n vel de fase tarefa ou projeto para aplicar valores de EPT tarefa com base nas regras Use o procedimento a seguir para aplicar regras de estimativa da tarefa fase ou tarefa do resumo e a suas tarefas de detalhes Para executar uma regra de estimativa da tarefa para uma tarefa de fase ou de resumo selecione a tarefa necess ria para aplicar a regra a todas as suas tarefas detalhadas Em alternativa selecione uma ou mais das tarefas detalhadas para aplicar a regra individualmente A ordem na qual as tarefas est o alistadas na p gina Estima
196. cessora poder terminar depois que a tarefa predecessora terminar Cap tulo 3 Cronograma do projeto 119 Depend ncias e rela es de tarefa Atraso Identifica o per odo de atraso entre as duas tarefas Padr o 0 00 Exemplo em um tipo de rela o T rmino In cio crie um per odo de intervalo de cinco dias entre a data de t rmino da tarefa predecessora e a data de in cio da tarefa sucessora Tipo de atraso Especifica o tipo de intervalo entre as duas tarefas dependentes Valores di rio ou porcentagem Padr o di rio Exemplo se for inserido 5 como atraso e Di rio como o tipo de atraso ser criado um per odo de atraso de cinco dias entre as tarefas Suponha que a dura o especificada seja de 100 dias 20 como o intervalo e 20 como o tipo de intervalo 20 de 100 dias Um per odo de intervalo de 20 dias entre as tarefas ser criado A porcentagem de tempo de atraso tem como base a dura o da tarefa predecessora 6 Salve as altera es Sobre cadeias de depend ncia Uma cadeia de depend ncia uma rela o entre v rias tarefas ou marcos A cadeia de depend ncia criada em rela o a posi es de tarefa ou marco na estrutura anal tica do projeto na visualiza o de Gantt O tipo de depend ncia criada uma depend ncia de t rmino in cio com atraso zero A pr xima tarefa ou marco na cadeia depende da conclus o da tarefa anterior antes de iniciar Exemplo da cadeia de depend ncias de t rmino
197. ceto as ferramentas de colabora o por exemplo as p ginas Gerenciador de documentos Itens de a o Calend rio e Discuss o Al m disso permite que o usu rio aceite requisi es se a aprova o do gerente de projeto for necess ria Tipo Inst ncia Projeto Editar direitos de acesso Combinado com o direito de acesso Projeto Editar gerenciamento esse direito permite que o usu rio gerencie direitos de acesso de um projeto ou programa Tipo Global 350 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Direitos de acesso para programas Projeto Editar gerenciamento Permite que o usu rio edite propriedades gerais e de gerenciamento a fim de adicionar equipes criar tarefas e criar e gerenciar processos dos projetos e programas aos quais tem acesso Isso inclui a capacidade de adicionar subprojetos e de editar o projeto no Open Workbench ou no Microsoft Project Tipo Inst ncia Projeto Gerente Auto Permite que o usu rio exiba e edite propriedades gerais e de gerenciamento dos projetos e programas aos quais tem acesso Tipo Inst ncia Cap tulo 11 Configura o 351 Ap ndice C Mapeamentos de campos do Microsoft Project Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre mapeamentos de campo na p gina 353 Informa es sobre o projeto na p gina 353 Mapeamento de campo de informa es sobre o recurso na p gina 356 Mapeamento de campo de tarefas na p gina 358 Mapeamento de campo de inf
198. cima para baixo distribu da para cada tarefa Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa exibida 64 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 3 EPT Estimativa para terminar Preencha os seguintes campos Modo Especifica o modo da estimativa Valores m Estimativa de cima para baixo Use esse modo para especificar uma porcentagem de estimativas de tarefas m Regras de estimativa Use esse modo para estimar regras para a aplica o de estimativas a tarefas Padr o estimativa de cima para baixo EPT atual Exibe a EPT atual do projeto O valor desse campo derivado do EPT atual da p gina de propriedades de estimativa Obrigat rio n o Nova EPT Define a nova estimativa a ser aplicada a todas as tarefas do projeto Clique em Visualiza o exibida a lista de tarefas Visualize os campos a seguir Tarefa Define o nome da tarefa Clicar no sinal de adi o ou nome de tarefa de resumo exibe as subtarefas abaixo da tarefa de resumo Exibe o identificador exclusivo da tarefa EPT atual Exibe a EPT total da tarefa O valor desse campo derivado do campo EPT da p gina de propriedades de estimativa da tarefa de cima para baixo Exibe a porcentagem da estimativa de cima para baixo do projeto que distribu da para a tarefa Nova EPT Exibe a nova estimativa a ser aplicada tarefa
199. clique em Tarefas A lista de tarefas exibida 2 No menu Abrir no agendador selecione Microsoft Project 3 Selecione uma destas op es m Somente leitura Abre o projeto desbloqueado no Microsoft Project m Leitura grava o Abre o projeto no Microsoft Project e o bloqueia no CA Clarity PPM Padr o Read Write Observa o se os seus direitos de acesso s permitirem visualizar o projeto ou se o projeto tiver sido bloqueado por outro usu rio a op o Somente leitura ser selecionada por padr o Tamb m a caixa de listagem fica indispon vel 4 Clique em Ir O projeto aberto no Microsoft Project Abrir projetos do CA Clarity PPM a partir do Microsoft Project Use o procedimento a seguir para abrir o projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project depois de configurar sua conex o com o servidor CA Clarity PPM poss vel abrir qualquer projeto do CA Clarity PPM ativo para o qual voc tenha direitos de exibi o ou edi o no Microsoft Project usando o Conector de cronogramas A janela Abrir a partir do Clarity exibe uma lista de projetos do CA Clarity PPM Uma lista de projetos ativos formatados para o Microsoft Project que voc pode editar ou visualizar exibida na tabela Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 217 Sobre bloqueios de projeto Siga estas etapas 1 Com o Microsoft Project aberto clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e v
200. de Projetos Como gerenciar o registro de horas Atualizar as permiss es da planilha de horas Como um recurso ou gerente de projeto voc ajusta continuamente a capacidade dos recursos empregados de inserir tempo para projetos e tarefas espec ficos Para evitar que um recurso funcion rio insira hor rio para qualquer tarefa 1 2 3 4 Abra o menu In cio e em Gest o de recursos clique em Recursos Clique no nome do recurso Desmarque a caixa de sele o Aberto para entrada de horas Clique em Salvar Para evitar que qualquer recurso funcion rio insira tempo para um projeto 1 2 3 4 5 Abra o menu In cio e em Gerenciamento de portf lio selecione Projetos Clique no nome do projeto Abra o menu Propriedades e em Propriedades selecione Cronograma Desmarque a caixa de sele o Entrada de horas Clique em Salvar Para evitar que qualquer recurso funcion rio insira tempo para um projeto 1 2 3 4 5 Abra o menu In cio e em Gerenciamento de portf lio selecione Projetos Clique no nome do projeto Selecione a guia Equipe Clique na c lula da tabela de horas do recurso e selecione N o Clique em Salvar Para evitar que um recurso funcion rio insira tempo para uma tarefa 1 2 3 4 5 Abra o menu In cio e em Gerenciamento de portf lio selecione Projetos Clique no nome do projeto Abra o menu Tarefas e selecione Atribui es Selecione a caixa de sele o do recurs
201. de obra Contrata o Exibe o tipo de contrata o do recurso O valor desse campo obtido do campo Tipo de contrata o na p gina Propriedades do recurso Valores funcion rio ou tempor rio Padr o funcion rio Fun o Exibe a fun o principal do recurso O valor desse campo vem do campo Fun o principal da p gina Propriedades do recurso In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data 160 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Remover as atribui es de recursos de tarefas Siga estas etapas 1 Marque a caixa de sele o ao lado do recurso a ser substitu do e clique em Substituir A p gina Substituir recurso exibida Selecione o recurso ou a fun o a ser substitu do pelo recurso atribu do e clique em Substituir Remover as atribui es de recursos de tarefa
202. de recursos solicitados para o projeto Exemplo desenvolvedor analista de neg cios ou gerente do produto Unidade de ORG de equipe Define a afilia o da unidade de ORG para o recurso atribu do ao projeto Padr o unidade de ORG da equipe padr o se esse valor estiver definido para o projeto 156 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre fazer a reserva de recursos j reservados Aberto para entrada de horas Especifica se o recurso pode rastrear as horas gastas em atribui es de tarefa usando planilhas de horas Quando essa op o desmarcada o recurso n o pode registrar o tempo em nenhum projeto Padr o selecionado 4 Preencha os seguintes campos na se o Pesquisa de recursos Tipo de emprego do recurso Especifica o tipo de contrata o a ser procurado nos recursos Valores tempor rio ou funcion rio Palavras chave do curr culo Define as palavras chave do curr culo do recurso 5 Preencha os seguintes campos na se o Aloca o planejada Aloca o planejada Define a dura o do tempo em que o recurso dever trabalhar no projeto O tempo representa a dura o total da disponibilidade do recurso para o projeto conforme solicitado pelo gerente de projeto 6 Preencha os seguintes campos na se o Aloca o definitiva Aloca o definitiva Define a quantidade total de disponibilidade de reserva definitiva do recurso para o projeto conforme preenchido pelo gerente do recurso Um valor de
203. de seu ciclo de vida Equipe poss vel criar uma equipe que inclua os integrantes que executar o as tarefas e os participantes que ajudar o a equipe fornecendo informa es sugest es e preocupa es Tarefas Crie tarefas e defina uma EAP Work Breakdown Structure Estrutura Anal tica do Projeto Voc tamb m pode associar riscos e ocorr ncias s tarefas para ajudar a monitorar pontos com problemas Planos financeiros Defina um resumo financeiro ou execute um planejamento financeiro detalhado Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Riscos Ocorr ncias Mudan as poss vel identificar e acompanhar os riscos ocorr ncias e solicita es de altera o que podem afetar o projeto Processos poss vel iniciar monitorar e cancelar processos relacionados a projetos Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Auditoria Registre as atividades relacionadas ao projeto Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Painel Visualize um resumo das informa es de m o de obra e de utiliza o da equipe do projeto em listas e gr ficos Relat rios e an lises Use pain is para acompanhar e analisar as atividades e o andamento do projeto Planejamento antecipado do projeto Para criar um projeto verifique se voc tem uma ideia geral sobre o seu escopo as tarefas que os recursos executam e um prazo para concl
204. des do projeto Como configurar projetos para acompanhamento de custos Use os processos a seguir para configurar projetos para acompanhamento de custos 1 Crie e defina uma ou mais matrizes de custo financeiras Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Crie um projeto na p gina 17 Ative o projeto financeiramente na p gina 58 Defina o m todo de c lculo de VA do projeto na p gina 320 Gai ci a NS Associe a matriz de custo aos tipos de recurso do projeto na p gina 61 D Atribua a equipe s tarefas do projeto 7 Crie um plano de custo usando as aloca es da equipe Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro 8 Programe a rotina Extra o da matriz de custo taxas para execu o peri dica Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es 9 Defina a linha de base do projeto na p gina 80 10 Calcule e registre as informa es de valor agregado na p gina 90 Sobre a matriz de custo taxas financeira A matriz de custo taxa financeira usada para fins de acompanhamento preciso associar a matriz ao seu projeto de modo que o COTR Custo Or ament rio do Trabalho Realizado e as informa es de VA Valor Agregado sejam calculadas poss vel associar a matriz de custo financeira no n vel do projeto para recurso
205. desmarcado Desmarque a caixa de sele o 3 Clique em OK Configure a conex o com um servidor CA Clarity PPM Ao abrir um projeto do CA Clarity PPM para atualiz lo no Microsoft Project voc efetua logon implicitamente no CA Clarity PPM N o necess ria configura o adicional O Schedule Connect se lembra de suas defini es Ser necess rio apenas digitar sua senha na pr xima vez em que voc abrir o projeto no Microsoft Project O mesmo acontece quando voc tenta salvar projetos ou procurar por recursos no CA Clarity PPM 208 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM Se voc abrir um projeto no Microsoft Project e salv lo no CA Clarity PPM o Conector de cronogramas conectar voc ao servidor apropriado do CA Clarity PPM Use o procedimento a seguir para configurar a conex o de primeira vez no CA Clarity PPM poss vel conectar o Schedule Connect a apenas um servidor CA Clarity PPM de cada vez Para abrir ou salvar projetos em outro servidor CA Clarity PPM altere as defini es de conex es Ao apontar o Schedule Connect para outro servidor CA Clarity PPM lembre se de atualizar a configura o do servidor proxy se necess rio Observa o se voc estiver usando SSO federado ser preciso ter uma sess o do navegador do CA Clarity PPM aberta Essa sess o do navegador deve estar no ambiente no qual voc est tentando se conectar que est definido n
206. ditar e manter um registro de opera es executadas em solicita es de mudan a Quando voc edita uma solicita o de mudan a a altera o exibida na p gina Trilha de auditoria quando exibida no CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Visualizar campos de auditoria poss vel exibir os atributos de uma solicita o que tenha passado por uma altera o Os campos s o exibidos na metade inferior da p gina de trilha de auditoria da solicita o de mudan a Os detalhes incluem o nome do recurso que fez a altera o e quando Para visualizar a p gina de trilha de auditoria da solicita o de mudan a o administrador do CA Clarity PPM deve configurar os riscos para auditoria Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as A p gina Riscos exibida 2 Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita o de mudan a A p gina de solicita es de mudan a exibida 3 Abra a solicita o e clique em Auditoria A p gina Trilha de auditoria da solicita o de mudan a exibida 4 Filtre a lista Os campos de auditoria da solicita o s o exibidos 270 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Itens de a o Sobre os processos para solicita es de mudan a Itens de a o Utilize processos para automatizar determinados elem
207. do O status da requisi o fornece ao gerente de projeto um indicador do estado de suas requisi es Ao criar um requisito de defini o de equipe pela primeira vez o status da solicita o ser Novo Esse campo somente leitura a menos que o status da requisi o seja Fechado ou Reservado ou que n o haja requisi es Se houver mais de uma requisi o anexada esse campo exibir o status da requisi o aberta e n o da fechada Voc pode usar esse status para reservar manualmente um recurso sem usar uma requisi o formal Valores Novo Aberto Proposto Reservado ou Fechado Os valores s o aplicados contanto que n o haja requisi es associadas ao integrante da equipe Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Fun o do investimento A fun o de recursos solicitados para o investimento Por exemplo desenvolvedor analista de neg cios ou arquiteto Unidade de ORG de equipe Define a afilia o da Unidade de ORG do integrante da equipe Padr o o valor da Unidade de ORG da equipe do projeto se existir um valor definido para o projeto Aberto para entrada de horas Especifica se o recurso pode inserir horas em rela o a um projeto espec fico Padr o selecionado Preencha os seguintes campos na se o Pesquisa de recursos Tipo de emprego do recurso Especifica o tipo de contrata o a ser procurado nos recursos Valores tempor
208. do em modo de cronograma de teste Use o cronograma de teste para ver os efeitos das altera es feitas no projeto Por exemplo verificar as altera es feitas na estimativa para terminar EPT antes de publicar o cronograma como o plano de registro POR poss vel revisar o cronograma de teste e decidir se deseja aceit lo 188 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre cronogramas de teste e subprojetos Todas as p ginas do projeto bloqueadas exibem o POR como informa o de somente leitura poss vel visualizar e trabalhar com cronogramas de teste usando a visualiza o de Gantt a p gina de lista de tarefas e a p gina de atribui es de tarefas poss vel alterar o cronograma de teste ajustando as tarefas programadas e as informa es de atribui o como EPT A EAP na visualiza o de Gantt exibe o cronograma de teste com as informa es de POR em linhas vermelhas Use linhas vermelhas para visualizar as altera es feitas provisoriamente no cronograma Enquanto o projeto est bloqueado o nome do recurso que ret m o bloqueio exibido na barra de mensagens Um bot o Desbloquear aparece nessa barra e pode ser usado para desbloquear o projeto Na visualiza o de Gantt um cone Bloquear exibido na barra de ferramentas e pode ser usado para desbloquear o projeto Sobre cronogramas de teste e subprojetos O cronograma autom tico de um projeto mestre cria um cronograma de teste para o projeto mestre e cro
209. do recurso que criou a solicita o Padr o o recurso conectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Anexe documentos se houver na se o Anexos Preencha os campos na se o Efeito Os campos a seguir precisam de explica o Impacto na linha de base Define como as altera es na solicita o podem afetar a linha de base do projeto Impacto em outros projetos Define como a solicita o pode afetar outros projetos Benef cios Define como essa mudan a poder beneficiar o projeto 266 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Solicita es de mudan a Alterar no custo Define o valor pelo qual a solicita o pode alterar o custo de or amento do projeto O custo or ado um campo definido na p gina Propriedades do or amento Alterar no cronograma Define o n mero de dias que a solicita o poder atrasar ou adiantar o cronograma geral do projeto Alterar em recursos Define o n mero que reflete a solicita o de aumento ou diminui o do n mero de recursos necess rios para o projeto Preencha os campos na se o Avalia o Salve as altera es Criar solicita es de mudan a a partir de riscos poss vel criar solicita es de mudan a a partir de riscos existentes Al m disso o campo Risco de origem exibido na p gina Propriedades da solicita o de mudan a Esse campo um link para o risco com base no qual a solicita o de mudan a foi criada As informa
210. do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir Se conclu da gt zero mas lt 100 ent o COTR Or amento no t rmino ONT 2 Se conclu da 100 ent o COTR ONT Se conclu da zero ent o COTR zero Use esse m todo quando o trabalho do projeto for iniciado e conclu do em dois per odos de relat rio Use tamb m quando 50 do cr dito for agregado quando um projeto ou uma tarefa for iniciada e os 50 restantes forem agregados na conclus o N vel de esfor o NDE Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir COTR Custo or ado do trabalho agendado COTA Marcos ponderados Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Budgeted Cost of Work Performed Custo or ado do trabalho realizado definido pelo usu rio O gerente de projeto atribui pesos aos marcos durante toda a dura o da tarefa de resumo medida que cada marco na tarefa de resumo atingido uma porcentagem espec fica do trabalho conclu da at que 100 por cento seja alcan ado Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa Porc
211. dois anos de junho de 2011 a junho de 2013 O Plano de benef cios C associado ao Plano de custo A se estende por tr s anos de janeiro de 2013 a dezembro de 2016 O Plano de benef cios D associado ao Plano de custo B se estende por quatro anos de julho de 2013 a julho de 2017 O Plano de benef cios E n o associado a nenhum plano de custo se estende por quatro anos de junho de 2013 a junho de 2017 Quando voc copia as informa es de modelo para um novo projeto com data de in cio em dezembro de 2011 os planos financeiros mudam Os planos financeiros mudam de acordo com a nova data de in cio Mas os planos mant m a mesma diferen a de tempo entre as datas de in cio e de t rmino definidas no modelo originalmente Cap tulo 2 Gerenciando projetos 49 Modelos de projeto Os planos financeiros agora t m os seguintes novos per odos de in cio e final O Plano de custo A o plano de registro e se estende por dois anos de janeiro de 2012 a dezembro de 2013 Mant m a diferen a de um m s com a data de in cio do projeto como anteriormente O Plano de custo B se estende por dois anos de junho de 2012 a junho de 2014 Mant m a diferen a de seis meses com a data de in cio do projeto como anteriormente O Plano de benef cio C se estende por tr s anos de janeiro de 2014 a dezembro de 2017 Mant m a diferen a de dois anos e um m s com a data de in cio do projeto como anteriormente O Plano de benef cios D a
212. dos at que a rotina Excluir investimentos seja executada Voc s pode excluir per odos de relat rio de horas que voc mesmo criou N o poss vel excluir per odos de relat rio de horas est ticos Siga estas etapas 1 Na lista de relat rio de horas marque a caixa de sele o ao lado do per odo e clique em Marcar para exclus o exibida a p gina Confirma o 2 Clique em Sim Cancelar a exclus o de per odos de relat rio de horas poss vel cancelar per odos de relat rios de horas marcados para exclus o quando as seguintes condi es s o verdadeiras m A rotina Excluir investimentos n o foi executada desde que voc marcou o per odo de relat rio de horas para exclus o m O per odo de relat rio de horas permanece desbloqueado Quando voc cancela um per odo de relat rio de horas marcado para exclus o o per odo de relat rio n o exclu do quando a rotina Excluir investimentos executada 306 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar planilhas de horas Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Per odos de relat rio de horas A p gina Per odos de relat rio de horas exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do per odo de relat rio de horas e clique em Cancelar exclus o exibida a p gina Confirma o 3 Clique em Sim Sobre c digos de encargo Os c digos de encargo podem representar qualquer divis o
213. e Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Clique no nome da tarefa para editar A p gina Propriedades exibida Na se o Valor agregado preencha os seguintes campos M todo de c lculo de VA Define o m todo padr o de c lculo do VA Valor Agregado usado ao calcular o VA Esse m todo define o padr o se voc n o tiver selecionado um m todo de c lculo de VA para a tarefa Valores percentual completo 0 100 50 50 n vel de esfor o marcos ponderados PC Milestone Percent Complete Percentual de marco completo e ED Apportioned Effort Esfor o distribu do Padr o percentual completo Substitui o de COTR Define o Custo or ado do trabalho realizado COTR O valor substitui o COTR calculado pelo sistema e usado para todas as m tricas de valor agregado com base no COTR Ao usar um m todo de c lculo de valor agregado como Marcos ponderados PC e ED insira manualmente o valor de COTR Melhores pr ticas insira um valor nesse campo apenas se estiver acompanhando e calculando o valor agregado em um sistema externo E tamb m se voc n o estiver usando o CA Clarity PPM para calcular o valor agregado Cap tulo 3 Cronograma do projeto 113 Como editar tarefas COTR Exibe o valor calculado pelo sistema do Custo or ado do trabalho realizado COTR O valor calculado e registrado quando voc determina a linha de base de um projeto ou q
214. e poss vel editar o nome de revis o a ID da revis o e a descri o Tamb m poss vel excluir linhas de base Se voc excluir a linha de base atual e existir outra revis o de linha de base a linha de base remanescente se tornar a revis o atual Cap tulo 2 Gerenciando projetos 81 Linhas de base Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Linha de base A p gina Propriedades da linha de base exibida 3 Clique no nome da revis o da linha de base A p gina Propriedades de revis o da linha de base exibida 4 Preencha os seguintes campos Revis o atual Especifica se voc deseja tornar essa linha de base a linha de base atual O campo ser somente de exibi o se existir uma revis o da linha de base Padr o selecionado Nome da revis o Define o nome da revis o da linha de base Exemplo Linha de base inicial Linha de base intermedi ria ou Linha de base final Obrigat rio sim ID da revis o Define o identificador exclusivo da revis o de linha de base Exemplo O n mero da vers o da linha de base como v1 ou v5 Obrigat rio sim Descri o Define a descri o da revis o da linha de base Obrigat rio n o In cio Exibe a data de in cio do projeto ou da tarefa no momento da cria o da linha de base O valor do campo retirado do campo de data de in cio na p gina de propriedades do cronograma T rm
215. e baseia na dura o da atribui o e na disponibilidade di ria do recurso Em geral quanto maior for a pontua o mais pr xima ser a correspond ncia Substituir recursos usando a pontua o de disponibilidade Use esse procedimento para substituir um integrante da equipe atribu do a uma tarefa quando desejar usar uma pontua o de disponibilidade para encontrar um substituto na mesma equipe Cap tulo 4 Equipes 173 Remover integrantes da equipe Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina de equipe exibida 2 Clique no cone Localizador de recursos do integrante da equipe que deseja substituir A p gina Localizar recursos exibida 3 Marque a caixa de sele o ao lado do recurso que substituir o recurso anterior e clique em Substituir exibida a p gina Confirma o 4 Clique em Sim Remover integrantes da equipe Depois que as horas trabalhadas s o registradas em rela o atribui o de um recurso n o poss vel remover o recurso do projeto Remover um integrante da equipe n o exclui o recurso Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina de equipe exibida 2 Selecione o recurso e clique em Remover exibida a p gina Confirma o 3 Clique em Sim 174 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como gerenciar participantes do projeto Como gerenciar participantes do projeto Como um gerente de projeto voc usa o CA
216. e come a em 20 06 11 A tarefa ser exclu da do cronograma Ignorar tarefas iniciadas depois de Especifica a data ap s a qual voc exclui todas as tarefas Exemplo suponha que voc insere 03 07 11 como data para Ignorar tarefas iniciadas antes da data e tem uma tarefa que come a em 14 08 11 A tarefa ser exclu da do cronograma 190 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Criar um cronograma de teste Restri es do recurso Especifica se voc deseja que o Cronograma autom tico considere a disponibilidade do recurso ao programar o projeto Padr o selecionado Observa o se voc desmarcar essa caixa de sele o o Cronograma autom tico tratar os recursos como se tivessem disponibilidade ilimitada Cada tarefa est agendada em rela o ao total de disponibilidade do recurso E n o em rela o disponibilidade restante do recurso que considera outras atribui es de tarefas Isso resulta no cronograma mais curto poss vel mas tamb m pode fazer com que os recursos sejam sobrecarregados Programar a partir da Data de t rmino Especifica se voc deseja que o Cronograma autom tico execute um cronograma retroativo a partir de uma data final definida Use essa op o se precisar que a ltima tarefa seja conclu da at a data de t rmino do projeto Padr o desmarcado Observa o se voc definir o cronograma a partir da data de t rmino insira essa data no campo Data de exec do cronograma autom
217. e datas e a Misto aloca o foram definidos aloca o s o anteriores aloca o planejada O status dessa reserva ser exibido apenas se a configura o do sistema para Permitir reserva mista estiver ativada Por padr o ela est ativada Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o O intervalo de datas e a aloca o foram definidos O intervalo de datas e a aloca o s o posteriores aloca o planejada Misto Cap tulo 4 Equipes 149 Revisar e reservar aloca es propostas Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Abra o menu Equipe e clique em Requisi es A p gina de requisi es de equipe do projeto exibida 3 Selecione as requisi es propostas e clique em Reservar para aceitar as requisi es selecionadas 4 Volte para a p gina da equipe do projeto Os integrantes da equipe t m um status de solicita o Reservado O status da reserva Definitiva e as aloca es planejadas e confirmadas s o iguais Rejeitar uma requisi o Se n o estiver satisfeito com a disponibilidade proposta de um recurso nomeado voc pode rejeitar a requisi o Voc tamb m poder rejeitar um ou mais recursos da lista de candidatos de recursos propostos pelo gerente de recursos para uma fun o espec fica Quando voc rejeita uma requisi o de recurso o gerente de recursos notificado sobre a requisi
218. e desempenho de prazos que a propor o do trabalho realizado em rela o ao trabalho programado Um valor menor que um indica que o trabalho est atrasado O c lculo baseado na f rmula a seguir IDP COTR COTA Linha de base atual obrigat ria sim Como calcular e registrar totais de valor agregado Siga estas etapas 1 Selecione o m todo de c lculo do valor agregado No n vel do projeto No n vel da tarefa na p gina 113 Defina a linha de base do seu projeto se desejar que os campos de valor agregado que necessitam de ONT como entrada para an lise do valor agregado calculada na p gina 80 90 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Valor agregado 3 Proceda de uma das seguintes maneiras m Atualizar total de custos na p gina 136 executada a rotina Atualizar totais de valor agregado m Programe a rotina Atualizar totais de valor agregado para execu o em intervalos recorrentes Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Sobre m todos de c lculo de valor agregado Um m todo de c lculo de valor agregado o m todo pelo qual v rias m tricas de VA s o calculadas Alguns dos m todos s o calculados pelo sistema Para os m todos que n o s o calculados pelo sistema insira manualmente o COTR do seu projeto Se usar um m todo de c lculo de VA para o projeto e todas as tarefas
219. e do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc nio n o est claramente identificado e confirmado 236 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como gerenciar riscos do projeto m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es m T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Observa o ao especificar uma categoria de risco a pontua o geral do risco substitui qualquer sele o de status diferente que tenha sido feita para a categoria ou o fator de risco Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia o risco Esse recurso respons vel por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento 4 Preencha os campos na se o Detalhes Os campos a seguir precisam de explica o Data de impacto Define a data em que as repercuss es desse risco poder o afetar o projeto Se voc identificar uma data de impacto digite uma data no campo Data alvo para resolu o Padr o data atual Premissas Define as premissas que determinam se esse item pode ser um risco poss vel verificar essas premissas para se assegurar de que continuam v lidas durante toda a dura o do risco Se as suposi es forem alt
220. e estimativas combinadas para todos os subprojetos que eles cont m Al m disso poss vel exibir informa es de or amento no n vel do programa e do projeto na p gina de painel do programa Os projetos adicionados aos programas mant m todos os dados que continham como projetos independentes Os dados incluem informa es financeiras e de planejamento complexas estruturas anal ticas do projeto e equipes de funcion rios poss vel registrar transa es de voucher e de planilha de horas no projeto como o faz normalmente Os projetos contidos nos programas continuam dispon veis na p gina de lista de projetos Siga estas etapas 1 Abra o programa para adicionar projetos A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Subprojetos A p gina de propriedades do subprojeto exibida 3 Clique em Adicionar A p gina de sele o de projetos exibida 4 Selecione os projetos a serem adicionados ao programa e clique em Adicionar Visualizar horas trabalhadas e estimativas combinadas de subprojetos A linha Total na p gina de propriedades de subprojetos exibe o n mero total de horas trabalhadas e estimativas acumuladas e inseridas em todos os projetos do programa Cap tulo 10 Programas 293 Adicionar projetos a programas As c lulas na linha Total exibem o total combinado dos dados de cada coluna Assim na tela de exemplo acima as horas trabalhadas combinadas de todos os projeto
221. e no resumo financeiro desde a ltima atualiza o A atualiza o de uma linha de base altera tamb m seus valores Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Linha de base A p gina Propriedades da linha de base exibida 3 Marque a caixa de sele o ao lado da linha de base a ser atualizada e no menu A es clique em Atualizar linha de base exibida a p gina Confirma o 4 Clique em Sim Atualizar linhas de base da tarefa Use este procedimento para atualizar a linha de base atual para uma tarefa espec fica poss vel selecionar um n mero ilimitado de tarefas da lista Quando voc atualiza a linha de base da tarefa s o inclu das as altera es feitas em atribui es e estimativas desde a ltima atualiza o da linha de base As altera es de resumo financeiro n o s o inclu das 84 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Linhas de base Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt 3 Marque a caixa de sele o ao lado da tarefa a ser atualizada Clique na seta para baixo do cone Criar linha de base na visualiza o de Gantt e clique em Atualizar linha de base da tarefa exibida a p gina Confirma o 4 Clique em Sim Linhas de base de subprojeto As informa es da linha
222. e os links para definir as caracter sticas do projeto poss vel m Definir as propriedades gerais na p gina 51 m Definir as propriedades do cronograma m Defina as propriedades de risco m Definir as propriedades do or amento Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro m Definir as propriedades de finan as na p gina 55 Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro m Definir os registros de atualiza o de status m Definir registros de documentos m Definir registros de alinhamento do neg cio m Definir depend ncias do projeto m Criar uma linha de base na p gina 80 Editar propriedades gerais Edite as propriedades gerais de qualquer projeto ao qual voc tenha acesso Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Cap tulo 2 Gerenciando projetos 51 Como trabalhar com as propriedades do projeto 2 Preencha os campos a seguir na se o Geral Agrupamento de atribui es Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais voc tem direitos de acesso para reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribuir um recurso a uma tarefa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Pad
223. e voc alocou ao projeto A p gina da equipe de projeto exibe o status de reserva para todos os investimentos para os quais o recurso est alocado Al m disso poss vel ver o n mero de horas que o recurso est alocado para cada investimento e exibir uma lista de aloca es planejadas e confirmadas para o projeto Essas informa es ajudam a determinar a disponibilidade do recurso para um projeto ou a determinar se um recurso est superalocado ou subalocado e por quanto tempo A menos que voc altere as datas de reserva o recurso ser automaticamente alocado para o projeto pela dura o do projeto Use a coluna na escala de tempo na lista para alterar muitos dos valores relacionados ao tempo dos recursos no projeto A aloca o por recurso aloca o e per odo s o exibidos nessa coluna poss vel editar informa es como c lulas de horas para cada recurso Alterar as c lulas de tempo altera a maneira como as aloca es planejada e confirmada s o apresentadas na coluna de escala de tempo Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe 2 Preencha os campos na p gina Equipe alocada do projeto para os integrantes da equipe Os campos a seguir precisam de explica o 38 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Status da reserva Define o status de reserva do recurso Valores m Tempor ria O recurso est programado provisoriamente para trabalhar no investime
224. ecessor Cap tulo 3 Cronograma do projeto 121 Depend ncias e rela es de tarefa 7 Define o tipo de rela o a ser definido entre duas tarefas Valores m T rmino In cio A tarefa predecessora deve ser conclu da para que a tarefa sucessora possa ser iniciada Esse o tipo de depend ncia mais comum m In cio In cio A tarefa predecessora deve ser iniciada para que a tarefa sucessora possa ser iniciada m In cio T rmino A tarefa predecessora deve ser iniciada para que a tarefa sucessora possa ser conclu da m T rmino T rmino A tarefa predecessora deve ser conclu da para que a tarefa sucessora possa ser conclu da Padr o T rmino In cio Exemplo se voc selecionar predecessor como a rela o e T rmino In cio como o tipo a tarefa predecessor ser programada para conclus o antes do in cio da tarefa sucessora Como alternativa se voc selecionar sucessor como a rela o e T rmino T rmino como o tipo a tarefa sucessora poder terminar depois que a tarefa predecessora terminar Atraso Identifica o per odo de atraso entre as duas tarefas Padr o 0 00 Exemplo em um tipo de rela o T rmino In cio crie um per odo de intervalo de cinco dias entre a data de t rmino da tarefa predecessora e a data de in cio da tarefa sucessora Tipo de atraso Especifica o tipo de intervalo entre as duas tarefas dependentes Valores di rio ou porcentagem Padr o di rio Exemplo se for i
225. ecisam de explica o M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa m Dura o Use este m todo para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do tempo de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe m Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu das por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalh
226. ecorr ncia ocorra a cada duas semanas insira 2 Para duas vezes por ano insira 26 E para um vez ao ano insira 52 326 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Per odos de relat rio de valor agregado Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de valor agregado clique em Defini es de per odo A p gina da lista exibida Clique em Novo A p gina de cria o exibida Preencha os campos gerais a seguir Nome Define o nome do per odo de relat rio de valor agregado Limites 80 Obrigat rio sim Define o identificador exclusivo do per odo de relat rio de valor agregado Limites 16 Obrigat rio sim Descri o Define a descri o do per odo de relat rio Ativo Indica se esse per odo de relat rio est ativo Quando o per odo de relat rio est ativo os gerentes de projeto podem associar projetos a ele Padr o selecionado Tipo de per odo Define o tipo de per odo Depois de selecionar um tipo de per odo defina a recorr ncia do per odo selecionado Valores Semanal Mensal Trimestral e Anual m Semanal Frequ ncia Define o intervalo semanal e o dia da semana em que o per odo inicia Exemplo defina a recorr ncia como a cada duas semanas inserindo 2 ou defina a como duas vezes por ano inserindo 26 Valores de intervalo 1 52 Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o semanalmente em domingos iniciar este domingo Cap tulo 11 Configura o 327 P
227. edor do Studio Sobre a matriz de pontua o de risco Use a matriz Pontua o de risco para determinar o n vel de risco baixo m dio ou alto com base nos fatores de impacto e probabilidade de risco Os valores de probabilidade do risco s o plotados em rela o aos valores de impacto do risco A intersec o de cada probabilidade e valor de impacto a pontua o de risco Definir limiar de risco Use o procedimento a seguir para definir a pontua o de risco de projeto padr o no n vel do sistema e o limiar de risco geral O limiar de risco o n vel aceit vel do risco que pode ser tolerado sem o uso da estrat gia de resposta ao risco Tamb m poss vel definir os valores de probabilidade e impacto para os projetos que t m riscos detalhados Voc pode alterar os limites de risco existentes o que ajuda a calcular o grau de risco No entanto essas altera es n o se baseiam nas altera es feitas na matriz de pontua o de risco Cap tulo 11 Configura o 325 Per odos de relat rio de valor agregado Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Configura es do risco A p gina Configura es do risco exibida 2 Preencha o campo a seguir Limiar de risco Define o n vel de aceita o dos riscos para todos os projetos Padr o 4 3 Defina a pontua o de risco de uma determinada combina o de impacto e probabilidade 4 Salve as altera es Per odo
228. efas e marcos do projeta Atribuir recursos s tarefas do projeto Condu do Para configurar um projeto do CA Clarity PPM siga estas etapas 1 Verificar os pr requisitos na p gina 24 2 Criaro projeto na p gina 25 m Criar o projeto a partir de um modelo na p gina 25 m Criar o projeto manualmente na p gina 28 3 Definir as propriedades do projeto na p gina 30 m Definir as propriedades do cronograma na p gina 33 Cap tulo 2 Gerenciando projetos 23 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM m Defina as propriedades de risco na p gina 35 m Definir as propriedades do or amento na p gina 36 m Definir as depend ncias do projeto na p gina 37 Criar a equipe do projeto na p gina 37 m Adicionar recursos ou fun es na p gina 38 m Definir a aloca o de recursos na p gina 38 Criar as tarefas do projeto na p gina 39 Atribuir recursos s tarefas do projeto na p gina 43 Observa o esse cen rio n o inclui toda terminologia envolvida na configura o de um projeto do CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos Verificar os pr requisitos Para concluir todas as tarefas deste cen rio considere as seguintes informa es Planejamento inicial do projeto Tenha uma ideia geral do escopo do projeto as tarefas que os recursos executam e um prazo para conclu las Esse planej
229. efer ncia a subprojetos v rias vezes em diferentes projetos Sobre o projeto de agrupamento de recursos compartilhados Quando voc abre um projeto mestre no Microsoft Project os subprojetos e subprojetos aninhados s o abertos e vinculados ao projeto mestre Um projeto de agrupamento de recursos compartilhados criado localmente quando os recursos s o compartilhados entre v rios projetos Exemplo wireless pool mpp Este projeto de agrupamento de recursos compartilhados permite que o projeto mestre compartilhe seus recursos com seus subprojetos O agrupamento de recursos compartilhados est associado ao projeto mestre e aberto somente quando o projeto mestre aberto Quando voc salva um projeto mestre no Microsoft Project de volta no CA Clarity PPM todas as equipes do projeto s o atualizadas com os recursos do agrupamento de recursos compartilhados Os subprojetos devem ser de leitura grava o 226 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com subprojetos usando o Microsoft Project Sobre a abertura de subprojetos Quando voc abre um subprojeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project ele aberto como leitura grava o ou somente leitura O acesso depende de como o projeto mestre foi aberto e do status de leitura grava o de cada subprojeto Os subprojetos abertos como projetos independentes abrem sem qualquer associa o com seus projetos mestres ou agrupamentos de recursos compartilhados A abertur
230. efinitiva preencha os seguintes campos da linha In cio Define a data de in cio do per odo de aloca o T rmino Define a data de t rmino do per odo de aloca o Aloca o Define a porcentagem esperada de tempo para o recurso trabalhar como teste ou confirmado no investimento Salve as altera es Cap tulo 4 Equipes 181 Aloca es Sobre a edi o de aloca es poss vel editar a aloca o da equipe do projeto usando c lulas de varia o de tempo na p gina Equipe do projeto As c lulas de varia o de tempo cont m a aloca o planejada definitiva a EPT e as horas trabalhadas poss vel editar as informa es sobre a aloca o planejada e definitiva nessas c lulas para criar segmentos de aloca o poss vel criar segmentos de aloca o entre as datas de in cio e t rmino para o integrante da equipe Voc pode definir explicitamente datas de in cio e t rmino para integrantes da equipe Ou as datas podem ser herdadas das datas de in cio e t rmino do investimento Ao editar as informa es de aloca o nas c lulas de varia o de tempo as seguintes regras de edi o s o usadas ao salvar suas altera es 1 As datas de in cio e t rmino do integrante da equipe s o verificadas com rela o ao intervalo de datas da c lula Se a data de in cio ou t rmino atual do integrante da equipe ficar dentro do intervalo de datas da c lula as informa es inseridas s o iniciadas
231. eias AEE Sobre a tareta dO FESUMO sis sas estes sando ni cosa seni as dando Paga E a Naa CoLa cas daN E aaa A ES O Trade Como editar tarefas csse iea sintas ouso andosh ai r EEN sp DEAN eua EAEE da TANTAS Goa Ca UE Guido ESSO ue Sa 4a aaa da Editar tarefas na estrutura anal tica do projetoO sssesssssesssenesersrsssssrrersrssseererensssnsrerersssssrerersnssserreeensssnnne 107 Editar tarefas no gr fico de Gantt c erre netee i aaea s e aea e danio aade 109 Editar propriedades da tarefa ssceidisenskeieee enaa a E A EE E E aa piiat 110 Definir as op es padr o de valor agregado ssesesessseeesisrsssessrersrsssssrersrrrssreererensssnsrerenssssseererenssserreeensssnnne 113 6 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias e rela es de tarefa a siisiinensesamsaso sentar pesidosaa dotar oa dsado ac ER a EE Fa E UaE dass a da Qua aan pa A qua ad ada a Depend ncias e cronograma autom tico de tarefa Arrastar e soltar diretrizes para o gr fico de Gantt Criar depend ncias detanetas assess sais liraren orearen tan dadaaa de da aa ada Ea ca dE nda Ei a aE iara s Rd onda sine p agua rage Abrir projetos a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project eererereeereeereerearananea 118 Editar depend ncias de tarefas sussa sauedisa nennen P fodido cl aara da aaa n nda Aaaa Ai GU aE RS mA d ONA GU P HE 118 Sobre cadeias de depend ncia Criar depend ncias de tarefas externas Sobre tarefas depende
232. elecione os grupos de sistema na guia Grupos do sistema e clique em Adicionar O produto adiciona os grupos do sistema selecionado ao grupo de participantes Clique em Enviar O produto cria o grupo de participantes Para gerenciar grupos de participantes use o menu Equipe e a op o Grupos de participantes Cap tulo 4 Equipes 177 Aloca es Aloca es Aloca o o per odo durante o qual um recurso est alocado ou reservado para um projeto Multiplique o n mero total de dias teis entre as datas de in cio e t rmino do projeto incluindo essas datas pelo n mero de horas que o recurso est dispon vel para trabalhar a cada dia O resultado exibe a quantidade de aloca o para cada recurso Todos os recursos s o automaticamente alocados com 100 dos seus dias teis dispon veis A aloca o difere de EPT pois o valor de EPT se baseia no n mero de horas que um recurso est atribu do a tarefas Os integrantes da equipe podem ou n o ser atribu dos a tarefas durante todas as horas em que est o alocados ao projeto Se a cria o de um cronograma mais preciso ajudar permita que os recursos do projeto tenham uma ou duas horas a cada dia til ou a cada semana para trabalho alternativo ou para reuni es n o relacionadas ao projeto As informa es de aloca o podem ser alteradas nas seguintes maneiras m Editar as op es de aloca o de configura o na p gina 182 m Definir a aloca o de recur
233. em que o programa se torna lucrativo Observa o se voc limpar o campo Calcular m tricas financeiras poder disponibiliz lo para a entrada de dados Calcular m tricas financeiras Especifica se os campos de m trica financeira VPL planejado ROI planejado e Breakeven planejado s o carregados automaticamente usando as f rmulas listadas nas descri es dos campos Limpe esse campo para disponibilizar os campos de m trica financeira para entrada de dados Padr o selecionado 4 Salve as altera es Propriedades de risco do programa Assim como no caso de projetos poss vel avaliar uma lista predefinida de riscos de programas e criar e acompanhar riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a A nica diferen a est na execu o de a es de dentro do programa e n o de dentro do projeto 292 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Abrir programas no Open Workbench Abrir programas no Open Workbench Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio do Open Workbench Siga estas etapas 1 Abrao programa A p gina Propriedades exibida 2 Ao lado do campo Abrir no Open Workbench clique em Ir O programa aberto no Open Workbench Adicionar projetos a programas Assim como os subprojetos adicionados aos projetos os dados n o s o compartilhados entre os projetos adicionados a programas No entanto ao contr rio de projetos mestres os programas geram e exibem horas trabalhadas
234. em Visualiza o A p gina Visualiza o de altera o de EPT exibida 5 Clique em Aplicar A EPT distribu da para as tarefas de detalhes e a distribui o salva Regras de estimativa da tarefa Crie e aplique as regras de estimativa para calcular a EPT automaticamente Por exemplo poss vel criar uma regra de estimativa para um grupo de tarefas que considera o custo or ado das tarefas na EPT Embora seja poss vel criar v rias regras de estimativa de tarefa para a mesma tarefa apenas uma pode servir como regra padr o Crie regras de estimativa no n vel da tarefa e execute as nas tarefas para as quais foram criadas Suponha que voc crie uma regra no n vel da fase para uma fase que cont m duas tarefas detalhadas A regra aplicada para as tarefas na fase Se voc criar a regra no n vel da tarefa de detalhes a regra poder ser executada apenas para essa tarefa poss vel executar uma regra de estimativa de tarefa a partir de qualquer p gina a qualquer momento Crie uma condi o de execu o para todas as regras exceto a regra padr o que n o pode ter condi o de execu o poss vel executar regras de estimativa individuais ou todas elas As regras s o verificadas na ordem relacionada Voc deve ter duas ou mais regras de estimativa com as condi es de estimativa exibidas na lista para poder reorganizar a lista N o poss vel reorganizar a regra de estimativa de tarefa padr o Excl
235. entagem conclu da do marco PC Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Custo or ado do trabalho realizado n o calculado pelo sistema mas definido pelo usu rio Os valores em d lares s o selecionados para a pondera o de cada per odo de tempo em vez de uma porcentagem O cr dito do VA agregado como um percentual do valor do marco atribu do Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver projetos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa 92 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Valor agregado ED Apportioned Effort Esfor o distribu do Define o m todo de c lculo do VA no qual o COTR Custo or ado do trabalho realizado n o calculado pelo sistema mas definido pelo usu rio O esfor o de trabalho da tarefa est ligado a outros esfor os de trabalho da tarefa medida que o trabalho da tarefa base conclu do a tarefa distribu da agrega trabalho conclu do A tarefa usa o esfor o de trabalho ligado a outras tarefas para orientar seu desempenho Use esse m todo para trabalho discreto que est relacionado a outro trabalho discreto Use esse m todo se sua organiza o usar metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto e tiver proje
236. entos do processo de solicita o de mudan a Por exemplo voc pode criar processos para notific lo quando as trilhas de auditoria da solicita o de mudan a passarem por altera es Antes de come ar a criar e manter processos de solicita o de mudan a voc deve compreender o processo e como ele funciona Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Itens de a o s o unidades de trabalho diferentes de tarefas que voc atribui a si mesmo ou aos outros e que os outros atribuem a voc Os itens de a o podem ser usados para acompanhar o andamento de projetos e para ajudar a garantir que um projeto seja conclu do no prazo Como trabalhar com itens de a o Criar itens de a o Os itens de a o relacionados ao projeto s o listados no portlet Itens de a o da p gina Vis o geral Eles tamb m s o listados na p gina Itens de a o do organizador e dentro do projeto na p gina Itens de a o poss vel modificar as propriedades gerais de notifica o e do destinat rio de um item de a o na p gina Propriedades do item de a o Voc pode atualizar apenas seu status nos itens de a o que outros recursos criam e atribuem a voc poss vel gerenciar os itens de a o das seguintes maneiras m Crie um item de a o na p gina 271 m Edite um item de a o m Adicione e remova destinat rios do item de a o m Excluir itens de a o Crie seus itens de a o relac
237. equisito de defini o de equipe Cada requisi o pode acessar todas as informa es do integrante da equipe Por exemplo habilidades aloca o necess ria ou fun o na qual a requisi o se baseia Data de in cio Define a data de in cio para o per odo ou o intervalo de per odos N o poss vel editar a data de in cio depois de salva T rmino Define a data de conclus o do projeto Aloca o padr o Define o percentual de tempo de aloca o do recurso para o projeto poss vel inserir 0 Se voc alterar o valor nesse campo esse valor substituir o valor no campo de aloca o padr o na p gina de propriedades do integrante da equipe Status da reserva Define o status de reserva do recurso Valores m Tempor ria O recurso est programado provisoriamente para trabalhar no investimento m Definitiva O recurso est confirmado para trabalhar no investimento m Misto O recurso est alocado de forma tempor ria e definitiva ao investimento ou a aloca o tempor ria do recurso n o corresponde aloca o definitiva Padr o tempor ria 140 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG Status da solicita o O status da requisi o se uma requisi o estiver vinculada ao registro da equipe Sempre que o status da requisi o real for alterado na p gina de propriedades da requisi o o campo de status dessa solicita o ser atualiza
238. er odos de relat rio de valor agregado 4 Mensal Frequ ncia Define o intervalo de meses em que se inicia o per odo A recorr ncia pode iniciar em determinado dia de cada m s ou iniciar em intervalos mensais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o mensal iniciando no primeiro dia do m s Trimestral In cio do primeiro trimestre Define o m s de janeiro at dezembro em que come a o primeiro trimestre Frequ ncia Define o intervalo trimestral para que o per odo seja iniciado A recorr ncia pode iniciar em um dia espec fico do m s em cada trimestre ou iniciar em intervalos trimestrais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o trimestral iniciando em 1 de janeiro Anual Todos Define o m s de janeiro at dezembro em que come a o per odo Frequ ncia Define o intervalo anual para que o per odo seja iniciado A recorr ncia pode iniciar em um dia espec fico do m s a cada ano ou iniciar em intervalos anuais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o anual
239. er mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do XML Open Gateway Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 261 Ocorr ncias Fechar solicita es de mudan a e acompanhar como ocorr ncias poss vel criar rapidamente uma solicita o de mudan a a partir de uma ocorr ncia existente As informa es b sicas de campos comuns s o transportadas para a nova solicita o de mudan a com o objetivo de facilitar a configura o Um link para a solicita o de mudan a original fornecido na p gina Propriedades da ocorr ncia para facilitar a navega o entre os registros Al m disso voc pode associar manualmente as ocorr ncias ou solicita es de mudan a umas com as outras A associa o pode ajud lo a entender as rela es entre as ocorr ncias e solicita es de mudan a e fornecer um melhor gerenciamento geral do projeto Clique na ID no campo Solicita o de mudan a original para visualizar essa solicita o Siga estas etapas 1 Abra a p gina de solicita o de mudan a 2 Altere o Status para Fechado 3 Salve as altera es 4 Clique em Criar ocorr ncia 5 Preencha os campos na se o Geral Os seguintes campos s o explicativos Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia o risco Esse recurso respons vel por assegurar que a ocorr ncia seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Se voc criar uma oc
240. eradas o impacto ou a probabilidade de risco tamb m poder o ser alterados Riscos associados Define os riscos do projeto que est associado a esse risco S poss vel vincular esse risco a riscos desse projeto Ocorr ncias associadas Define as ocorr ncias do projeto que est associado a esse risco S poss vel vincular esse risco a essas ocorr ncias nesse projeto Tipo de resposta Define o tipo de resposta que voc deseja estabelecer com esse risco Valores m Observar Voc n o deseja responder a um risco Em geral esse tipo atribu do a qualquer risco cuja pontua o calculada seja baixa Em outras palavras embora a probabilidade ou o impacto do risco n o seja suficiente para justificar a a o voc ainda deseja que o risco permane a aberto e ir monitor lo Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 237 Como gerenciar riscos do projeto m Aceitar A exposi o de risco aceita e em alguns casos n o h inten o de perseguir o risco m Transferir Voc deseja transferir o risco para outro projeto Uma vez transferido voc pode fechar o risco m Mitigar Voc deseja aplicar uma estrat gia de resposta para resolver o risco Padr o Observar Observa o nesse cen rio selecione Mitigar 5 Preencha os campos na se o Avaliar risco Os campos a seguir precisam de explica o Probabilidade Define a probabilidade de ocorr ncia do r
241. erado Valores m M dia A taxa derivada combinada em um per odo semanal mensal ou trimestral m Fixa A taxa fixa que n o muda ao longo de um per odo definido m vista A taxa vari vel que muda com frequ ncia digamos que diariamente 5 Salve as altera es Ativar projetos financeiramente Para usar o planejamento financeiro detalhado e processar transa es financeiras ative financeiramente seu projeto Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Finan as 3 Preencha os seguintes campos Departamento Define o departamento financeiro associado ao investimento Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Local Define o local financeiro associado ao investimento O local deve pertencer mesma entidade do departamento Status financeiro Especifica o status que determina como as transa es financeiras inseridas em rela o a esse projeto s o manipuladas Valores 58 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto 4 Aberto Todas as transa es inseridas em rela o ao projeto podem ser totalmente processadas Use o status financeiro para abri la para processamento financeiro ou para ativar financeiramente o proje
242. eral se todos os projetos do programa tiverem sido aprovados Cronograma O sem foro indica se um projeto est de acordo com o cronograma ou se existe a possibilidade de atraso Na linha Total o sem foro fornece uma vis o geral informando se a maioria dos projetos no programa est dentro do prazo 294 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias do programa Remover projetos de programas Siga estas etapas 1 Abra o programa para remover um projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Subprojetos A p gina de propriedades do subprojeto exibida 3 Selecione os projetos e clique em Remover Os projetos selecionados n o ser o mais exibidos na lista de subprojetos Depend ncias do programa Da mesma maneira que um projeto o programa considerado um investimento em um portf lio Outros tipos de investimentos s o ativos aplicativos e produtos poss vel indicar as rela es de depend ncia existentes entre investimentos em um portf lio usando a p gina de depend ncias das propriedades do programa Uma depend ncia pode ocorrer quando uma tarefa em um investimento tiver de ser conclu da para que uma tarefa em outro investimento possa ser iniciada Ou se um ou mais dos projetos em um programa tiverem de ser cancelados porque um determinado aplicativo em execu o est significativamente acima do or amento As informa es de depend ncia s o ut
243. ere horas trabalhadas na planilha de horas s o ajustadas Na maioria dos casos a EPT reduz o valor de horas trabalhadas para que o total do trabalho da atribui o permane a igual No Microsoft Project atribui es com contorno de trabalho atribu do como Contornado Fixa no CA Clarity PPM s o processadas de maneira diferente Nesse caso a EPT que estiver programada na semana ou antes dela ser substitu da pelas horas trabalhadas Al m disso a EPT programada depois da semana n o sofrem altera es O resultado dependendo da data na qual as estimativas s o programadas no Microsoft Project pode ser um aumento ou uma redu o do trabalho total Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 231 Horas trabalhadas Observa o no Microsoft Project as atribui es de contorno do trabalho s o redefinidas como Contornado se voc editar a distribui o do trabalho Se voc modificar as distribui es do total real do trabalho ou do trabalho restante a delimita o do trabalho n o ser modificada Na maioria das vezes o registro em uma planilha de horas n o altera imediatamente as datas de t rmino das tarefas contidas na planilha Por exemplo quando um trabalho em uma tarefa demorar mais do que o planejado mais horas trabalhadas s o inseridos do que o planejado o resultado uma EPT nova e reduzida Menos trabalho conclu do em uma tarefa em rela o ao que foi planejado e a semana programada em
244. erirensssnerernnsrsssrrrennssssrereee 47 Campos de projeto usados para copiar planos financeiros rereeeeeeeererereraeeeaeeeaereseneanananao 48 Por exemplo como as datas de in cio de planos financeiros s o copiadas sssssssssssressssnsrerersssssrerensssssrrreee 49 Como copiar planos financeiros de modelos de projetoS sssssssssisrsssesssrrsrrssnsrernrsnnsserrernnssnnsrerennnssnrereeenne 50 Como trabalhar com as propriedades do projeto ererererereeeerererereneaanarare rose enaaarareresaenaanaaaeeo 51 Editar propriedades gerais museoren onrera iniaa ia an aE ias ana valas E EEEE EEA EEEa co Deli ico ana tamo gut 51 Processamento Tinanceiro sa necesqceectirime icungadodss ia meduapanaddotio paddlaiiadado Lover dia Lob una EE due d Raia dd nen do ing n anna 55 C ntrolar o acesso a Projetos aisir sinaia EAE EEEREN LEDEREN andado tiara ad EPT Estimativa para terminar Como definir estimativas de projeto EPT Como as estimativas EPT s o calculadas ndice 5 Como modificar a EPT Subprojetos sssesessssesssensseresssesseeresessserrreresssenreresssssene Adicionar subprojetos a projetos mestres ireerereeeeeererererarenaaaearereeeeanaaanara rosa senaaneaaereresananaea 66 Criar subprojetos a partir de modelos de projeto e rereeeeeeeeererererereraaneaaereraeaaaaaaaereseaaaanaaaneo 67 Criar SUDPOjStoS E A E E N E aaa dava S ala EU Voa RE CUT ca aaa sair asi ua ada 73 Visual
245. ermite que voc crie projetos usando modelos de projeto Tipo Global Projeto Excluir Permite que os usu rios excluam um projeto espec fico Requer Projeto Visualizar para exibir o projeto Tipo Inst ncia Projeto Excluir Tudo Permite que os usu rios excluam qualquer projeto Requer Projeto Visualizar para exibir o projeto Tipo Global Projeto Editar Permite ao usu rio editar todas as partes de um projeto Tipo Inst ncia Projeto Editar Tudo Permite que os usu rios editem propriedades e outras reas de qualquer projeto exceto os campos definidos pelo cliente Tipo Global Cap tulo 11 Configura o 343 Direitos de acesso ao projeto Projeto Editar direitos de acesso Permite que os usu rios gerenciem direitos de acesso para todos os projetos Requer Projeto Editar gerenciamento direito de gerenciar direitos de acesso de todos os projetos Tipo Global Projeto Editar tarefas atribu das Permite que o usu rio edite tarefas atribu das de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Editar tarefas atribu das Tudo Permite que o usu rio edite tarefas atribu das de todos os projetos Tipo Global Projeto Ativar finan as Ative as propriedades financeiras dos projetos Requer Projeto Visualizar Projeto Visualizar gest o ou Projeto Gerente Tipo Global Projeto Editar finan as Tudo Permite que os usu rios visualizem e editem propriedade
246. ernos est o dispon veis para o projeto sem restri es e se recursos externos n o s o necess rios Interdepend ncias Especifica se o projeto n o dependente de outros projetos N vel t cnico Especifica se a tecnologia do projeto comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Interface com o usu rio Especifica se o projeto tem uma interface do usu rio bem definida Cultura organizacional Especifica se o projeto precisa de poucas altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas Capacidade de suporte Especifica se f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e se grandes atualiza es n o s o necess rias Implementa o Especifica se h pequenas incertezas quanto ao esfor o de implementa o e aceita o dos usu rios 254 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Flexibilidade Especifica se o projeto facilmente adapt vel 3 Salve as altera es Os sem foros s o alterados ao lado de cada fator de risco para a cor atribu da ao n vel selecionado para cada risco Pontua o calculada do risco poss vel inserir e visualizar uma pontua o calculada do risco na se o Avaliar risco da p gina Propriedades do risco A pontua o do risco calculada com base nas sele es feitas nos campos Probabilidade e Impacto nessa p gina Os n veis de probabilidade e impacto s o classificados como segue
247. ero de per odo bem como ano exclusivo Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Per odos de relat rio de horas A p gina Per odos de relat rio de horas exibida 2 Clique em Novo A p gina Propriedades exibida 3 Preencha os seguintes campos Escala Especifica a dura o do per odo de relat rio Valores anual mensal trimestral semestral semanal di rio ou quinzenal Padr o Semanal 304 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar planilhas de horas Data de in cio Especifica a data de in cio do per odo de relat rio Data de t rmino Especifica a data de t rmino do per odo de relat rio Clique no cone Calend rio selecione uma data final para o novo per odo e clique em Adicionar 4 Salve as altera es Editar per odos de relat rio de horas Voc pode alterar os per odos de relat rio de horas que n o s o utilizados Per odos de relat rio de horas usados est o bloqueados e n o podem ser alterados Siga estas etapas 1 Abra o per odo de relat rio de horas A p gina Propriedades exibida 2 Edite os seguintes campos Nome do per odo Define um nome exclusivo para o per odo Tipo de per odo Define o tipo de per odo de relat rio de horas Valores semanal 13 per odos por ano mensal trimestral ou anual N mero do per odo Indica a ordem em que o per odo de relat rio de horas deve ser exibido em ordem cresce
248. es Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor Agrupamento de atribui es Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais voc tem direitos de acesso para reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribuir um recurso a uma tarefa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Padr o agrupamento de recursos Definir datas de custo planejado Cap tulo 2 Gerenciando projetos 29 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Especifica se as datas do custo planejado s o sincronizadas com as datas de investimento A sele o da op o de um plano financeiro detalhado n o afeta as datas do custo planejado Padr o selecionado Preencha os campos na se o Organogramas Essas informa es definem os ORG a ser associados ao projeto para fins de seguran a organiza o ou relat rios Salve as altera es Definir as propriedades do projeto Depois de criar um projeto com as informa es b sicas defina as propriedades do projeto As pro
249. es na p gina 176 2 Opcional Criar grupos de participantes na p gina 177 Adicionar participantes O produto permite que voc adicione usu rios ao projeto como participantes para fornecer a eles acesso exibi o de informa es do projeto e documenta o Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe 2 Abra o menu Equipe e clique em Participantes 3 Selecione recursos na caixa suspensa Mostrar e realize uma das seguintes a es Insira uma ID no campo Adicionar por ID de recurso e clique em Adicionar O produto adiciona esse usu rio lista de participantes Clique em Adicionar para abrir a p gina Adicionar recursos selecione os recursos a serem adicionados e clique em Adicionar O produto adiciona os usu rios selecionados lista de participantes Opcional Clique em Adicionar equipe alocada O produto adiciona recursos da Equipe alocada existente lista de participantes Observa o o comportamento padr o do CA Clarity PPM adiciona automaticamente os recursos funcion rios do projeto como participantes do projeto quando voc os adiciona como equipe alocada O administrador do sistema CA Clarity PPM pode alterar a configura o de gerenciamento de projetos Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento para alterar esse comportamento Opcional Selecione os participantes e clique em Criar gerente de colabora o O produto fornece aos partici
250. es para exibir todas as solicita es para os valores propostos e aceitar v rias requisi es de uma s vez Tamb m poss vel detalhar qualquer requisi o individual na p gina de equipe ou na p gina de requisi es da equipe Voc pode reservar recursos definitivos para projetos da seguinte maneira Observa o o campo Aprova o de requisi o obrigat ria exibido na se o Defini o de equipe da p gina de propriedades do cronograma Campo Aprova o de requisi o obrigat ria M todo Selecionado O gerente de projeto reserva uma requisi o proposta por um gerente de recursos Selecionado O gerente de projeto faz a reserva definitiva de um recurso ou de uma fun o diretamente para o projeto Ele tem direitos de reserva definitiva e o direito de acesso Projeto Editar Desmarcada O gerente de projeto ou o gerente de recursos faz a reserva definitiva de um recurso ou de uma fun o diretamente para o projeto se tiver direitos de reserva definitiva Cap tulo 4 Equipes 147 Revisar e reservar aloca es propostas Visualizar a aloca o de recursos Antes de aceitar um recurso proposto ou reserv lo para um projeto analise suas aloca es para outros projetos Voc pode visualizar os detalhes da aloca o na p gina de detalhes da equipe Para exibir a p gina abra o projeto e a equipe e clique em Detalhe no menu da equipe Essa p gina lista todos os investimentos aos quais o recurso e
251. eserva cancelada Ao cancelar a reserva de um recurso por meio de uma requisi o voc pode solicitar a substitui o de um integrante da equipe A a o permite cancelar a reserva do recurso selecionado e solicitar um novo integrante da equipe Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso reservado definitivamente para cancelar a reserva e no menu A es clique em Criar requisi es A p gina de cria o de requisi es exibida 152 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Solicitar reservas adicionais 3 Na se o Selecionar tipo de requisi o selecione Substituir recursos substituir todas as aloca es definitivas por novos recursos 4 Na se o Recursos clique em Criar e abrir para cancelar completamente a reserva do recurso A p gina da equipe do projeto exibida mostrando o status de reserva como Misto Uma requisi o de cancelamento de reserva criada para cancelar totalmente a reserva do recurso para todo o valor alocado definitivamente Solicitar reservas adicionais Dividir reserva Se o projeto for estendido voc poder incluir aloca o planejada adicional para um recurso O processo de envio proposta e aceita o de uma requisi o id ntico ao processo descrito nas se es anteriores As duas requisi es a criada inicialmente e a criada para solicitar reser
252. esmarque as caixas de sele o para iniciar o Microsoft Project Interface e o Schedule Connect conforme desejado e clique em Concluir Importante Abra o Microsoft Project Interface com o Schedule Connect para ativar a comunica o entre o CA Clarity PPM e o Microsoft Project Observa o se houver uma instala o existente ser exibida uma mensagem solicitando que voc confirme a atualiza o Clique em Ok para continuar Uma s rie de caixas de di logo de instala o o guiar pelo processo 6 Siga as instru es de cada caixa de di logo para continuar A caixa de di logo Instala o conclu da ser exibida por ltimo quando a instala o for conclu da com xito Ativar a macro do CA Clarity PPM Microsoft Project Interface Se estiver usando uma vers o do Microsoft Project anterior vers o 2010 execute a macro da Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM O arquivo MSPAdd2k MPP a macro da interface do Microsoft Project que adiciona o CA Clarity PPM Integration como barra de ferramentas ou um menu no Microsoft Project Verifique o seguinte antes de ativar a macro m Seguran a de macro do Microsoft Project 2007 m Na guia Seguran a em Ferramentas Op es verifique se a seguran a da macro est definida como M dia m Feche todas as inst ncias do Microsoft Project Siga estas etapas 1 Usando o Windows Explorer v at a pasta onde a macro do Microsoft Project Interface est armazen
253. espec ficos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador do CA Clarity PPM Os layouts tamb m dependem de um complemento estar instalado Se outros layouts n o estiverem dispon veis esse campo ser somente exibi o Padr o Layout padr o do projeto Obrigat rio sim 74 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos Data de in cio Define a data de in cio de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data ser calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa est programada para ser iniciada Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de in cio da primeira tarefa do projeto m Data de in cio das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de in cio das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de in cio do projeto Caso contr rio a data de in cio do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de in cio das tarefas e atribui es Padr o data atual Obrigat rio sim Data de t rmino Define a data de t rmino inicial de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data ser calculada automaticamente para coincidir com a ltima data em que uma tarefa est programada para ser conclu da Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de t rmino da primeira tarefa do projeto m D
254. ess Objects Extra o da matriz de custo e Executar fatias de tempo As seguintes informa es est o dispon veis Gerente Exibe o nome do recurso respons vel pelo gerenciamento do projeto In cio Exibe a data de in cio do projeto T rmino Exibe a data de conclus o do projeto T rmino da linha de base Exibe a data de conclus o definindo a linha de base do projeto Categoria do ciclo de vida Define a categoria do ciclo de vida que controla a lista de etapas de ciclo de vida dispon veis para esse investimento Est gio do ciclo de vida Exibe a etapa do ciclo de vida do investimento Essa m trica usada na an lise de portf lio quando crit rios da etapa compar veis s o usados em todos os investimentos do portf lio Status Exibe uma representa o gr fica do status Exemplo se o status for Aprovado a representa o visual do status ser um sem foro Verde A sele o exibida como um s mbolo de sem foro depois de salva Valores Vermelho Amarelo e Verde 336 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Portlet Status do projeto Estas s o inclu das Horas de aloca o de investimento por fun o Exibe as fun es atribu das a um investimento em horas Esse componente do gr fico de pizza mostra as horas de aloca o por fun o Cada segmento da pizza representa a aloca o total de uma fun o Plano de gastos por m s Exibe o plano de custo para o m s Esse componente de grade e
255. etos Revisar e reservar aloca es propostas 3 Clique no cone de Pessoa com lista direita da requisi o desejada A p gina de requisi o de recursos exibida Essa p gina exibe a aloca o solicitada a aloca o proposta e a varia o O histograma mostra a disponibilidade geral dos recursos propostos 4 Para aceitar a proposta clique em Reservar O recurso reservado definitivamente Aceitar e reservar v rias requisi es Aloca o planejada Voc pode revisar e aceitar v rias requisi es ao mesmo tempo na p gina de equipe do projeto Nessa p gina voc pode visualizar a taxa de disponibilidade m dia das requisi es propostas poss vel selecionar v rias requisi es e clicar no bot o Reservar para aceitar todas as propostas de uma vez Quando um gerente de projeto ou gerente de recursos reserva um recurso para um projeto ou um gerente de projeto altera a aloca o planejada de um recurso o status da reserva do requisito de defini o de equipe associado automaticamente atualizado para refletir o status mais recente O status de reserva no requisito de defini o de equipe alterado com base nos valores da seguinte tabela Aloca o definitiva Status da reserva O intervalo de datas e a Nenhum Tempor ria aloca o foram definidos O intervalo de datas e a Igual aloca o planejada Definitiva aloca o foram definidos O intervalo de datas e a O intervalo d
256. eu portf lio Use a p gina Propriedades depend ncias do investimento para identificar essa rela o Podem ocorrer depend ncias entre o in cio e a conclus o do esfor o de trabalho conflitante ou de satura es do or amento Nessa p gina poss vel fazer o seguinte m Adicionar investimentos com restri es de depend ncias m Indicar se esses investimentos dependem do seu investimento ou se o seu investimento depende deles Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Depend ncias 3 Selecione um modo para visualizar ou adicionar os itens a seguir m Investimentos que dependem deste aqui m Investimentos dos quais este dependente 4 Clique em Adicionar para adicionar mais depend ncias ao seu investimento 5 Selecione um tipo de investimento na caixa suspensa Tipo selecione um investimento e clique em Adicionar Criar a equipe do projeto Os integrantes do projeto e as tarefas s o os elementos essenciais de um projeto Eles s o essenciais para atingir os objetivos do projeto poss vel criar uma equipe de projeto formada pelos integrantes a seguir Equipe de funcion rios Os recursos ao quais o gerente de projeto atribui as tarefas e que executam o trabalho Os integrantes da equipe s o alocados ao projeto Um integrante da equipe pode consistir em tipos de recurso ou de fun o de m o de obra materiais equipamentos e despesas poss vel incluir recurs
257. fa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o 108 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como editar tarefas T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data conclu do Define a porcentagem de trabalho conclu da quando a tarefa est parcialmente conclu da Valores m Zero A tarefa n o iniciada m 1399 Atarefa tem EPT ou horas trabalhadas lan adas e ela n o iniciada m 100 A tarefa est conclu da Padr o 0 Recursos atribu dos Define o nome do recurso atribu do tarefa Obrigat rio n o Editar tarefas no gr fico de Gantt poss vel editar as datas de in cio de t rmino de uma tarefa existente no gr fico de Gantt Para editar use a visualiza o de Gantt arrastando o in cio meio ou final de uma barra de tarefas Arraste o meio da barra de tarefas para a esquerda ou para a direita para alterar as datas de in cio e t rmino Em alternativa arraste o in cio ou fim sombreado da barra de tarefas para o local desejado Se uma tarefa possuir horas trabalhadas registradas em
258. fas A p gina da lista exibida Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida Na se o Regras de estimativa da tarefa clique em Definir condi es de execu o ao lado de uma regra de estimativa da tarefa existente A p gina Condi o de execu o exibida Cap tulo 3 Cronograma do projeto 131 EPT Estimativa para terminar Preencha o campo a seguir Objeto Define o objeto Valores projeto ou tarefa O campo que exibido ou disponibilizado ao lado depende do tipo de objeto selecionado Se Projeto for escolhido como o objeto selecione o campo Campo ou Opera o e selecione um valor Se Tarefa for o objeto selecione o campo e selecione um valor Preencha o campo a seguir e clique em Adicionar Operador Exibe o operador a ser usado na f rmula Valores ou direita Define a constante ou um objeto Clique em Adicionar para adicionar a express o no campo Express o Clique em Avaliar para avaliar a express o Clique em Salvar e voltar Se for bem sucedida a nova regra ser exibida na se o Regras de estimativa de tarefa Se a express o n o for avaliada com xito ser exibida uma mensagem de erro no campo Observa o digite ou cole uma f rmula diretamente no campo Regra estimada para ignorar os campos Operador e Valor Em seguida clique em Avaliar para avaliar a express o Salve as altera es Comparar a EPT gerada com a EPT
259. ft Project Esse campo combinado com as informa es de aloca o de recursos para projetos ao abrir o projeto no Microsoft Project O campo fatorado ao salvar o projeto no CA Clarity PPM Usado apenas para recursos de m o de obra no Microsoft Project Esse campo combinado com a disponibilidade do recurso ao abrir o projeto no Microsoft Project e fatorado ao salvar o projeto no CA Clarity PPM Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM esse campo definido como a data em que o recurso est dispon vel para concluir o projeto Se o campo Dispon vel at estiver definido como ND no Microsoft Project esse campo no CA Clarity PPM ser definido como em branco indicando que o recurso estar dispon vel quando o projeto for iniciado Cap tulo 11 Configura o 357 Mapeamento de campo de tarefas Microsoft Project CA Clarity PPM Dispon vel at Equipe do projeto Equipe de funcion rios Concluir PRTeam PRAVAILFINISH Observa es Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM esse campo definido como a data em que o recurso est dispon vel para concluir o projeto Se o campo Dispon vel at estiver definido como ND no Microsoft Project esse campo no CA Clarity PPM ser definido como em branco indicando que o recurso estar dispon vel quando o projeto for iniciado Guia Per odo de trabalho As informa es sobre Per odo de trabalho no Microsoft Project s o definidas no calend rio de base
260. gina 338 Portlet Geral O portlet Geral exibido na p gina do painel do projeto Use o portlet Geral para visualizar informa es b sicas sobre o projeto Esse portlet inclui os campos a seguir Nome do projeto Exibe o nome do projeto ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim Descri o Exibe a descri o Gerente de projeto Especifica o nome do recurso respons vel pelo gerenciamento do investimento Cap tulo 11 Configura o 333 Portlet Geral Data de in cio Define a data de in cio de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data ser calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa est programada para ser iniciada Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de in cio da primeira tarefa do projeto m Data de in cio das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de in cio das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de in cio do projeto Caso contr rio a data de in cio do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de in cio das tarefas e atribui es Padr o data atual Obrigat rio sim Data de t rmino Define a data de t rmino inicial de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data
261. har na solicita o Se uma requisi o for para um recurso nomeado este ser automaticamente adicionado lista de recursos da requisi o quando o status for alterado para Aberto O recurso selecionado ou Proposto Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos poss vel excluir requisi es de recursos a qualquer momento e em qualquer estado Voc tamb m pode excluir requisi es com reservas aprovadas Os resultados da reserva por exemplo os integrantes da equipe que foram reservados definitivamente para o projeto s o mantidos O registro da transa o de reserva por exemplo a pr pria requisi o pode ser exclu do Para excluir uma requisi o marque a caixa de sele o e clique em Excluir Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Abra o menu Equipe e clique em Requisi es A p gina de requisi es de equipe do projeto exibida 3 Clique no nome da requisi o para editar suas propriedades A p gina de propriedades de requisi es exibida para aquela requisi o 4 Preencha os seguintes campos Nome da requisi o Altere o nome da requisi o para descrever o requisito de defini o de equipe Quando a requisi o criada esse campo preenchido com o nome do requisito de defini o de equipe selecionado Obrigat rio sim ID da requisi o Exibe a ID
262. ia o de tempo na p gina 165 7 Criar uma linha de base na p gina 80 8 Aatribui o de recursos registra o tempo gasto com tarefas em sua planilha de horas 9 O gerente de projeto acompanha e compara as horas trabalhadas com as estimativas 10 Programar automaticamente as tarefas com Cronograma autom tico na p gina 187 11 Comparar horas trabalhadas com estimativas 12 Modificar o cronograma atual criando um cronograma de teste Em seguida revisar e publicar as altera es no cronograma atual na p gina 189 Cap tulo 1 Vis o geral do Gerenciamento do projeto 17 Informa es sobre valor agregado Informa es sobre valor agregado poss vel exibir campos de valor agregado em qualquer portlet ou p gina de lista cujas informa es se baseiam no projeto ou na tarefa Para exibir os campos personalize a p gina ou solicite que o administrador do CA Clarity PPM configure a p gina ou o portlet no n vel do sistema usando o Studio Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio M tricas do custo da tarefa poss vel exibir as m tricas de custo na visualiza o de Gantt sem precisar criar uma linha de base atual Os campos n o s o exibidos por padr o na p gina requer personaliza o da p gina Tamb m poss vel pedir que seu administrador do CA Clari
263. ilizadas na cria o de cen rios de gest o de portf lio Voc tamb m pode exibir rela es de depend ncia na p gina Fronteira eficiente dentro de cen rios Os cen rios incluem dados de investimentos identificados na p gina de depend ncias das propriedades do programa Criar depend ncias do programa Voc pode criar depend ncias a outros investimentos ou criar uma depend ncia em outro programa Siga estas etapas 1 Abrao programa A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Depend ncias A p gina de propriedades de depend ncias exibida Cap tulo 10 Programas 295 Depend ncias do programa Selecione a depend ncia no menu suspenso m Investimentos que dependem deste aqui Utilizado para criar uma ou mais depend ncias que dependem desse programa m Investimentos dos quais este dependente Utilizado para criar uma ou mais depend ncias de que dependem esse programa A estrutura da depend ncia criada de acordo com suas sele es Clique em Adicionar A p gina Selecionar investimentos exibida Marque a caixa de sele o ao lado do programa ou investimento para o qual criar uma depend ncia e clique em Adicionar A p gina de propriedades de depend ncias exibida listando a depend ncia do projeto Filtre a lista por tipo de investimento Os investimentos por tipo aos quais voc possui direitos de acesso s o exibidos na lista Marque a c
264. inda se estende por quatro anos de julho de 2014 a julho de 2018 Mant m a diferen a de dois anos e sete meses com a data de in cio do projeto como anteriormente O Plano de benef cio E se estende por quatro anos de junho de 2014 a junho de 2018 Mant m a diferen a de dois anos e seis meses com a data de in cio do projeto como anteriormente Como copiar planos financeiros de modelos de projetos Use o processo a seguir para copiar planos financeiros de modelos de projeto 1 Criar os per odos fiscais que incluem as datas de in cio dos projetos modelo e de destino Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Proceda de uma das seguintes maneiras m Criar um projeto usando um modelo Preencher um projeto existente a partir de um modelo na p gina 45 m Criar um processo que copie informa es financeiras de um modelo para um projeto existente Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es 50 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto Como trabalhar com as propriedades do projeto As propriedades do projeto s o as seguintes Um resumo financeiro Os fatores de risco que podem ocorrer durante o projeto Uma linha de base de custos de projeto e o esfor o de trabalho em v rias etapas do ciclo de vida do projeto Com o projeto aberto acess
265. inha de base Linha de base 1 ser criada para o projeto mestre e seus subprojetos Quando voc salvar o projeto mestre novamente no CA Clarity PPM os dados da linha de base do mestre incluir o os valores dos subprojetos Por exemplo um projeto mestre tem uma tarefa com cinco horas de EPT e seus dois subprojetos t m uma tarefa com 10 horas de EPT cada Quando voc salva o projeto de volta no CA Clarity PPM a utiliza o da linha de base do projeto mestre de 25 horas Salvar a linha de base Para obter mais informa es consulte a ajuda online da Microsoft Siga este procedimento Com o projeto aberto no Microsoft Project v at Ferramentas Controle e Salvar linha de base Horas trabalhadas As atribui es de recursos do projeto provavelmente usam planilhas de horas no CA Clarity PPM para inserir o trabalho semanal realizado em suas tarefas de projetos atribu das Essas planilhas de horas incluem automaticamente as tarefas que voc programou para a semana Os recursos devem enviar sua planilha de horas e o gerente de projeto deve aprov la antes que ela seja registrada no plano de projeto As horas trabalhadas pendentes s o exibidas no Microsoft Project antes das horas trabalhadas registradas O campo Horas trabalhadas pendentes do CA Clarity PPM mapeado no campo N mero 2 do Microsoft Project Quando uma planilha de horas registrada as estimativas EPT em rela o s atribui es para as quais um recurso ins
266. iniciando em 1 de janeiro Salve as altera es 328 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Per odos de relat rio de valor agregado Editar per odos de relat rio de valor agregado Siga estas etapas 1 Abra o per odo de relat rio de valor agregado A p gina Propriedades do per odo de relat rio de valor agregado exibida Edite os seguintes campos Nome Define o nome do per odo de relat rio de valor agregado Limites 80 Obrigat rio sim Define o identificador exclusivo do per odo de relat rio de valor agregado Limites 16 Obrigat rio sim Descri o Define a descri o do per odo de relat rio Ativo Indica se esse per odo de relat rio est ativo Quando o per odo de relat rio est ativo os gerentes de projeto podem associar projetos a ele Padr o selecionado Tipo de per odo Define o tipo de per odo Depois de selecionar um tipo de per odo defina a recorr ncia do per odo selecionado Valores Semanal Mensal Trimestral e Anual Semanal Frequ ncia Define o intervalo semanal e o dia da semana em que o per odo inicia Exemplo defina a recorr ncia como a cada duas semanas inserindo 2 ou defina a como duas vezes por ano inserindo 26 Valores de intervalo 1 52 Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o semanalmente em domingos iniciar este domingo Cap tulo 11 Configura o 329 Per odos de valor agregado Mensal Frequ ncia Define o intervalo de
267. ino Exibe a data de t rmino do projeto ou da tarefa no momento da defini o da linha de base O valor do campo retirado do campo de data de t rmino na p gina de propriedades do cronograma 82 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 5 Linhas de base Utiliza o Exibe o uso gerado pelo sistema no momento da defini o da linha de base usando a f rmula a seguir Uso Total de horas trabalhadas EPT Em listas e nos portlets o campo Utiliza o exibe o valor do campo Utiliza o da linha de base na p gina Propriedades de revis o COTR Exibe o valor calculado pelo sistema do Custo or ado do trabalho realizado COTR O valor calculado e registrado quando voc determina a linha de base de um projeto ou quando atualiza os totais de valor agregado O COTR tamb m conhecido como valor agregado VA O COTR representa o valor do custo or ado ONT conclu do com base no desempenho conforme medido usando o m todo de c lculo de VA de tarefa Os c lculos s o feitos com base no n vel no qual o c lculo feito O COTR calculado nos seguintes n veis m Tarefa O COTR baseado no m todo de c lculo do VA selecionado m Projeto O COTR a soma do COTR de todas as tarefas de n vel 1 do EAP no projeto Linha de base atual obrigat ria sim Salve as altera es Definir a linha de base atual Use o procedimento a seguir para definir uma revis o da linha de base como a linha de base atual
268. ionados ao projeto de dentro de um projeto Ao criar um item de a o voc se torna o propriet rio dele ou pode atribui lo a recursos que acessam o item portanto pode modific los e exclu los Siga estas etapas 1 Abra a op o In cio e em Pessoal clique em Organizador Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 271 Observa es Observa es Clique em Novo Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Recorrente Indica se o item de a o ocorre em intervalos regulares Se o item de a o ocorrer somente uma vez desmarque a caixa de sele o Frequ ncia Especifica a frequ ncia de recorr ncia do item de a o Por exemplo se voc precisar de um relat rio de status a cada semana insira 1 no campo Frequ ncia Preencha os campos na se o Notificar Os campos a seguir precisam de explica o Notificar destinat rios Indica se o recurso atribu do recebe uma notifica o por email ou SMS na p gina Vis o geral Padr o desmarcado Enviar lembrete Indica se uma notifica o de lembrete por e mail ser enviada a um ou mais recursos atribu dos quando o prazo do item de a o expirar Padr o desmarcado Intervalo antes do lembrete Se a caixa de sele o Enviar lembrete estiver marcada o campo definir quanto tempo antes do vencimento do item o lembrete deve ocorrer Por exemplo insira 15 no campo e selecione
269. ique em Calend rios base A p gina Calend rios base exibida 2 Clique em Novo A p gina Editar propriedades de calend rio exibida 3 Preencha os campos a seguir e clique em Adicionar Nome do calend rio Define o nome do novo calend rio Calend rio base Especifica o calend rio no qual basear esse calend rio O calend rio base o pai do novo calend rio Exemplo padr o Padr o Especifica o calend rio como padr o no CA Clarity PPM Padr o desmarcado 4 Salve as altera es Sobre o turno padr o O turno padr o para o calend rio base de oito horas por dia Voc pode definir novos turnos para substituir o padr o Quando voc altera um feriado espec fico no calend rio de recursos para um dia n o til as informa es de turno ou disponibilidade s o removidas Se o dia for alterado de volta para dia til feita uma verifica o para ver se existe um padr o de turno para aquele dia nesse calend rio ou no pai Ocorre uma das seguintes a es m Se existe turno padr o para esse dia o dia configurado para us lo m Sen o existe turno padr o para o dia feita uma verifica o por turno padr o para o dia da semana correspondente no calend rio ou no pai conforme necess rio m Sea pesquisa encontra um turno padr o o dia configurado para us lo m Sen o for encontrado nenhum turno padr o para aquele dia da semana espec fico o primeiro dia da semana com padr o de turn
270. ir os atributos alterados ou como alterados em um filtro de uma ocorr ncia Os campos s o exibidos na lista da p gina de trilha de auditoria da ocorr ncia com o nome do recurso que fez a altera o e quando Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Ocorr ncias 3 Clique no nome da ocorr ncia 4 Clique em Auditoria 5 Filtre a lista Sobre processos de ocorr ncias Utilize processos para automatizar determinados elementos do processo de gest o da ocorr ncia Por exemplo voc pode criar processos para notific lo quando tarefas relacionadas ocorr ncia s o conclu das Antes de come ar a criar e manter processos de gest o da ocorr ncia voc deve compreender o processo e como ele funciona Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Solicita es de mudan a poss vel criar solicita es de mudan a para enviar e acompanhar as solicita es das partes interessadas As solicita es de mudan a pedem a expans o ou redu o do escopo ou de planos do projeto ou de revis o dos cronogramas Uma solicita o de mudan a pode ser gerada para um novo recurso do produto uma solicita o de aprimoramento um defeito ou um requisito alterado poss vel monitorar o status da solicita o de mudan a em todo o ciclo de vida do
271. is informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Cap tulo 4 Equipes 179 Aloca es Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso para trocar a aloca o Abra o menu A es na parte superior direita da p gina e clique em Trocar aloca o A p gina Trocar aloca o exibida Na se o Cronograma de investimento exiba os seguintes campos Data de in cio do investimento Exibe a data de in cio do projeto O valor desse campo se baseia no campo Data de in cio da p gina Propriedades do cronograma Data de t rmino do investimento Exibe a data de conclus o do projeto O valor desse campo se baseia no campo Data de t rmino da p gina Propriedades do cronograma Na se o Distribui o de horas em turnos preencha os campos a seguir Data de in cio Define a data de in cio para o recurso no projeto A data indica o in cio do intervalo de datas para troca Data de t rmino Define a data final para o recurso no projeto A data indica o t rmino do intervalo de datas para troca Na se o Par metros de tempo da troca preencha os campos a seguir Trocar para Define a data de in cio dos dados que est o sendo trocados Observa o se voc deixar o campo em branco a troca n o ocorre Encerramento da troca Define a ltima data para a troca de a
272. isco A probabilidade de risco usada para calcular a exposi o ao risco Valores Baixa 1 M dia 2 ou Alta 3 Padr o Baixa Risco calculado Exibe a pontua o calculada com base nas sele es feitas nos campos Probabilidade e Impacto Valores m 1 3 verde O risco calculado baixo m 4 6 amarelo O risco calculado m dio m 7 9 vermelho O risco calculado alto Impacto Define o efeito do risco sobre o projeto O efeito do risco sobre o desempenho do projeto a capacidade de suporte o custo e o cronograma determinam o impacto Esse valor usado para calcular a exposi o ao risco Padr o Baixa 6 Anexe um documento que ofere a informa o importante sobre o risco sua mitiga o ou efeito sobre o projeto se houver algum na se o Anexos 7 Preencha os campos a seguir na se o Resolu o Os campos a seguir precisam de explica o 238 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como gerenciar riscos do projeto Resolu o Define a resolu o final desse risco quando o problema for mitigado Os dados de resolu o s o teis para recuperar o resultado de uma estrat gia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto Observa o poss vel definir uma resolu o criando o risco ou antes de fech lo Riscos residuais Especifica os riscos encontrados dentro do projeto ou criados como resultado da mitiga o a ser tomada para resolver o r
273. isco Ao contr rio dos riscos associados os riscos residuais n o compartilham resultados semelhantes mas resultam de uma a o adotada na resolu o de um risco 8 Salve as altera es Criar uma estrat gia de resposta Quando uma decis o tomada para mitigar um risco o gerente de projeto cria e designa o propriet rio do risco para desenvolver uma estrat gia de resposta As estrat gias de resposta aos riscos documentam as a es os requisitos de acompanhamento e outras informa es de suporte necess rias para reduzir a probabilidade e o impacto do risco Independentemente de quem possui o risco poss vel atribuir estrat gias de resposta individuais a recursos diferentes e cada uma delas pode ter sua pr pria data de vencimento Esses nomes e datas podem ser usados com processos para enviar notifica es e lembretes aos propriet rios dos riscos Em geral crie uma estrat gia de resposta ao riscos selecionando um Tipo de resposta como Mitigar Em alguns casos voc pode aceitar a exposi o do risco e n o persegui lo Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as 2 Abra o risco 3 Abra o menu Propriedades e clique em Estrat gia de resposta 4 Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar suas altera es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 239 Como gerenciar riscos do projeto Fechar o risco Ap s um risco ser m
274. isco m dio m Vermelho risco alto Observa o se voc n o preencher os campos na p gina de propriedades e na p gina Riscos Ocorr ncias Mudan as Riscos esse campo n o ser exibido em cores Alinhamento O sem foro no campo indica o status de alinhamento do programa Cap tulo 10 Programas 285 Propriedades do programa Ativo Desmarque o campo para desativar o programa O programa n o aparecer mais na lista de programas ativos Programa Como voc est atualmente em um programa aberto esse campo est selecionado Modelo Selecione esse campo para usar esse programa como um modelo para outro programa Adicionar a Meus projetos Clique nesse link para disponibilizar esse programa na se o Meus projetos da p gina Pessoal Geral Depois de clicar no link e adicionar o programa o nome do link ser alterado para Remover de Meus projetos Clique nesse link para remover o programa da lista na se o Meus projetos da p gina Copiar do modelo Clique nesse link para copiar tarefas estimativas de tarefas e atribui es de equipes de um modelo para o projeto atual Organogramas Use esse link para associar uma unidade de neg cio ou ORG de seguran a ao projeto Abrir no Open Workbench Clique em Ir para abrir o projeto no Open Workbench 3 Salve as altera es Propriedades do cronograma Voc pode definir as datas de in cio e t rmino do programa usando a p gina de cronograma das pr
275. ista dos riscos existentes Um cone de marca de sele o na coluna Acima do limite na p gina de riscos indica que a pontua o do risco ultrapassou o limite do risco Voc pode gerenciar os riscos das seguintes maneiras Como criar riscos Crie um risco Crie a estrat gia de resposta Crie um item de a o associado Feche o risco e acompanhe como ocorr ncia Excluir um risco poss vel criar riscos das seguintes maneiras Crie um risco detalhado Crie um risco a partir de uma ocorr ncia Crie um risco a partir de uma solicita o de mudan a 246 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Criar riscos a partir de ocorr ncias poss vel criar riscos a partir de ocorr ncias existentes As informa es b sicas de campos comuns s o transportadas para a nova ocorr ncia com o objetivo de facilitar a configura o poss vel vincular de volta com a ocorr ncia de origem do risco para facilitar a navega o entre os registros Al m disso voc pode associar manualmente os riscos ou as ocorr ncias umas com as outras A associa o manual til para a compreens o das rela es entre os riscos e as ocorr ncias proporcionando melhor gerenciamento geral do projeto Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Ocorr ncias Clique no nome da ocorr ncia Clique em Criar risco
276. isualiza o de Gantt para adicionar um projeto como um subprojeto poss vel abrir um subprojeto do projeto mestre e modific lo Siga estas etapas 1 Abrao projeto para criar subprojetos sob ele A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Subprojetos A p gina de propriedades dos subprojetos exibida 3 Marque a caixa de sele o ao lado do projeto a ser adicionado como um subprojeto e clique em Adicionar 66 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique no cone Adicionar subprojeto existente na visualiza o de Gantt A p gina Selecionar subprojeto exibida Marque a caixa de sele o ao lado do projeto a ser adicionado como um subprojeto e clique em Adicionar Criar subprojetos a partir de modelos de projeto Use este procedimento para criar um subprojeto usando um modelo de projeto Os valores padr o de campo definidos no modelo de projeto podem variar de acordo com as sele es feitas no modelo Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique na seta para baixo do cone Adicionar subprojeto existente na visualiza o de Gantt e clique em Criar projeto a partir do modelo O
277. itigado com xito altere o status do risco para Fechado e insira a resolu o final Uma resolu o detalhada pode ajudar voc a se lembrar do resultado de uma estrat gia de resposta ao risco ao planejar ou abordar planos de riscos de projetos futuros Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as Abra o risco Altere o Status para Fechado 2 3 4 Insira como o risco foi mitigado na se o Resolu o 5 Salve as altera es Criar uma ocorr ncia e fechar o risco Uma ocorr ncia um evento que afetou a projeto Quando o plano de mitiga o de riscos falhar poss vel classificar o risco como uma ocorr ncia Crie uma ocorr ncia a partir do risco existente e depois feche o risco A nova ocorr ncia herda o nome e a descri o do risco bem como alguns de seus valores como o Status Aberto e a Data de cria o data de calend rio atual sempre poss vel vincular de volta ao risco original A cria o de uma ocorr ncia com base em um risco proporciona percep o permite criar a es e tarefas relacionadas a uma ocorr ncia para conclus o pela equipe do projeto Al m disso permite que a equipe mantenha um registro das ocorr ncias e seu resultado para an lise no fechamento do projeto e para o planejamento de projetos futuros Tamb m poss vel conectar outros riscos ou ocorr ncias relacionados a essa ocorr ncia A conex o de todas as ocorr ncias e todos os riscos relacio
278. iva para terminar A Estimativa para terminar EPT corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribui o Esse valor importante para o planejamento do projeto e o reconhecimento da receita A curto prazo as estimativas ajudam os gerentes de projeto a alocar de forma mais eficiente as horas de trabalho No fim os gerentes de projeto podem comparar as horas trabalhadas com as estimativas o que pode ajudar a gerar uma proje o e um planejamento mais precisos Como configurar tarefas para estimativa de cima para baixo poss vel configurar tarefas para estimativa de cima para baixo Voc pode aplicar tamb m distribui es de cima para baixo no n vel do projeto Use o seguinte processo para configurar tarefas para estimativas de cima para baixo 1 Zere as estimativas existentes na p gina 127 2 Insira uma porcentagem de distribui o na p gina 128 3 Aplique a estimativa de cima para baixo na p gina 128 Zerar as estimativas existentes Antes de poder configurar e aplicar a estimativa de cima para baixo no n vel da tarefa preciso zerar as estimativas existentes Para configurar a estimativa de cima para baixo para tarefas de detalhes preciso zerar o valor da EPT da tarefa do resumo Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 3 Preencha o cam
279. iver acessando o CA Clarity PPM por meio de um proxy que n o seja de autentica o digite o host de proxy e a porta nos campos Host e Porta do CA Clarity Obrigat rio apenas no acesso a um proxy de autentica o Porta Define a porta do servidor proxy Nome do usu rio proxy Define o nome de usu rio para conex o com o servidor proxy Senha do proxy Define a senha para conex o com o servidor proxy 4 Clique em OK Voc est conectado ao servidor CA Clarity PPM Configurar o Microsoft Project para funcionar com o CA Clarity PPM Em geral voc pode configurar o Microsoft Project da maneira que desejar Esta se o fornece diretrizes para a configura o do Microsoft Project a fim de que ele funcione de forma eficaz com o CA Clarity PPM Para definir as Microsoft Project Options selecione Options no menu Tools Para obter mais informa es consulte a ajuda online da Microsoft As seguintes op es est o dispon veis C lculo Na guia C lculo selecione C lculo autom tico C lculo autom tico a configura o preferencial mas n o obrigat ria Se voc escolher C lculo manual dever calcular manualmente o projeto antes de salv lo no CA Clarity PPM O projeto recalculado sempre que voc abrir o projeto a partir do CA Clarity PPM mesmo que C lculo manual seja sua configura o de c lculo 210 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como atualizar o CA Clarity PPM Schedule Connect Calend ri
280. iver uma boa ideia do n mero de horas necess rias para concluir todas as tarefas em um agrupamento ou projeto No n vel da tarefa do resumo o n mero distribu do por todas as tarefas de detalhe que t m atribui es de recurso O m todo de cima para baixo pode ser usado de forma mais eficiente quando as atribui es n o possuem estimativas existentes Ou seja o campo EPT est definido como 0 Prepare as tarefas para receberem a distribui o de cima para baixo Exemplo Suponhamos que voc saiba que a fase precisar de 100 horas para sua conclus o Antes de digitar o n mero e aplic lo preciso configurar as tarefas da fase para receber uma porcentagem dessas 100 horas Nesse caso poss vel inserir 60 para a Tarefa A e 40 para a Tarefa B Depois de configurar as tarefas para receber uma porcentagem poss vel aplicar a EPT O n mero distribu do de forma apropriada 128 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 3 Na se o Geral preencha o seguinte campo EPT Define o trabalho total restante para a tarefa A lista exibe o valor do campo EPT na p gina de propriedades de estimativa da tarefa Obrigat rio n o Insira o valor a ser distribu do para as tarefas detalhadas 4 Clique
281. izar combina o de horas trabalhadas e estimativas de subprojetos projetos 78 Controlar o acesso a subprojetos Linhas d base riuniranno gi ai ea aaea iA EAE EEA EEEE adia dede d ca van nie dns Cada Ta Penn E esta Criar novas linhas de DaS sieisen eaii aa da emo ade ndd seat ca a a E AR Nara caes AT a Sia dada adiada rasos essa Ra dO Editar linhas de Da E sizes iisssesabasdss a a r asd asia e a a a sul Nas uaui nata O EAE a a nana dado D finir a inha de Dase attial ss 24 02228 3220 3e20aubeui aa Gandu aa TD Da O a aaa Ta aiaa a aS Atualizar linhas de base do projeto Atualizar linhas debase da tarefa issue case ctumuanto eu ua re iarain ea Fan EU val da Pena ipa ao Cedae da ga da KE Linhas de base de subprojeto sissies imsinia ataca sea da Rasa NUA nata cad andado ada A EEE OO Rude doidas ESKERN Valor apre gado E E E E E E E E Soa RUE ua E nad dama san ess sauna Sobre as op es padr o de valor agregado rrerereeeeeeererereraenaaaaaareeeeenaaaaaaaeeresenaaaeaaereresananana 86 M tricas de valor agregado stc iainas tas iinan iaaeaie a e ASR R na E DAN dS S Ta db a danos COMTE Vas aid 87 Como calcular e registrar totais de valor agregado sesssesrsssssserierrrsssssrrrerrssnsrernrsnnsserrernnssnnsrenennnssnreneeennnn 90 Sobre m todos de c lculo de valor agregado iiiieeeeeeeeeeerereeaeeeaaaaarerereaeaaanaaaarereneneanaaaereresananana 91 Como os m todos de c lculo de valor agregado s o aplicados
282. jeto na p gina 51 m Adicione um projeto p gina Vis o geral na p gina 22 m Remova um projeto da p gina Vis o geral na p gina 22 m Marque um projeto para exclus o na p gina 95 m Cancele um projeto marcado para exclus o na p gina 95 m Edite o nome do projeto a ID de projeto e o indicador de status m Clique no cone Gantt na p gina Lista de projetos ou no portlet Meus projetos para abrir um projeto no editor de Gantt Cap tulo 2 Gerenciando projetos 21 Gerenciar projetos no portlet Meus projetos Gerenciar projetos no portlet Meus projetos O portlet Meus projetos na p gina Vis o geral exibe uma lista de projetos que voc adicionou lista Meus projetos Use esse portlet para visualizar o status mais recente dos projetos que voc deseja monitorar Por exemplo se voc estiver gerenciando o projeto Migra o do sistema de RH adicione o ao portlet Meus projetos para exibir o risco mais recente e o status do alinhamento de neg cios do projeto a partir do portlet Al m disso o portlet permite que voc execute as seguintes tarefas m Criar novos projetos ou usar um modelo m Abrir um projeto na visualiza o de Gantt m Acessar e visualizar todos os documentos anexados a um projeto m Colaborar em um projeto usando documentos itens de a o ou discuss es m Abrir as propriedades de um projeto Por padr o os projetos que s o criados a partir do portlet n o s o exibidos nessa
283. jeto cria requisi es com base nos requisitos predefinidos de defini o de equipe O gerente de projeto envia novas requisi es para que os gerentes de recursos possam come ar a analis las A requisi o encaminhada para os gerentes de recursos apropriados com base no gerente de reservas padr o definido para o recurso ou fun o na requisi o O gerente de recursos resolve as requisi es propondo uma lista de recursos Ele tamb m pode recusar uma requisi o Nos dois casos o gerente de projeto notificado O gerente de projeto revisa as aloca es propostas e m Rejeita a requisi o proposta Nesse caso a requisi o reaberta e o gerente de recursos notificado O gerente de recursos modifica e reenvia as propostas m Aceita a requisi o proposta Nesse caso a requisi o do recurso reservada definitivamente para o projeto 142 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Criar requisi es Um gerente de recursos tamb m pode reservar definitiva e diretamente um recurso A reserva depende dos direitos necess rios e de o indicador Aprova o de requisi o obrigat ria estar ativado 6 O gerente de projeto pode fazer as seguintes altera es na aloca o do recurso depois de um recurso ser reservado definitivamente para um projeto m Reduzir a aloca o Se um recurso estiver reservado para um projeto por um tempo mais longo do que o necess rio Ou se um recurso estiver indispon vel d
284. l Essa visualiza o somente leitura mostra informa es b sicas sobre o programa como nome ID e datas de in cio e t rmino O cone no campo Indicador de status exibe o status do programa m Portlet Esfor o de recurso de m o de obra Essa visualiza o exibe as informa es de horas trabalhadas EPT e aloca o atualizadas do projeto m Portlet Utiliza o de equipe Essa visualiza o exibe o esfor o total por recurso em todas as tarefas do programa para as quais o recurso est atribu do Voc pode descer na hierarquia dessa visualiza o para exibir a utiliza o por tarefa e recurso individual Adicione ou remova portlets para personalizar a p gina O administrador do CA Clarity PPM pode personalizar usando a p gina de portlet Layout do programa do Painel de conte do do Studio Como excluir programas Exclua programas da mesma maneira que voc exclui projetos o procedimento o mesmo para ambos Cancelar programas marcados para exclus o Cancele programas marcados para exclus o de maneira semelhante ao cancelamento de projetos marcados para exclus o O procedimento o mesmo para ambos Cap tulo 10 Programas 299 Cap tulo 11 Configura o Esta se o cont m os seguintes t picos Como configurar planilhas de horas na p gina 301 Sobre c digos de tipo de entrada na p gina 308 Sobre transa es inv lidas na p gina 310 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projet
285. le estar completamente comprometido Confirmar a aloca o planejada n o redefine a porcentagem de aloca o padr o A aloca o planejada copiada para o campo Aloca o definitiva na coluna Resumo semanal da p gina Equipe do projeto Observa o a se o Aloca o definitiva da p gina exibida de acordo com a configura o padr o de gerenciamento de projeto Permitir reserva mista Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso e no menu A es clique em Confirmar aloca o planejada exibida a p gina Confirma o 3 Clique em Sim 186 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 5 Cronograma autom tico Esta se o cont m os seguintes t picos Sobre o cronograma autom tico na p gina 187 Como trabalhar com cronograma autom tico na p gina 188 Sobre cronogramas de teste na p gina 188 Sobre cronogramas de teste e subprojetos na p gina 189 Criar um cronograma de teste na p gina 189 Subredes do cronograma na p gina 192 Publicar cronogramas de teste na p gina 193 Executar cronograma autom tico e publicar na p gina 194 Desbloquear projetos em modo de cronograma de teste na p gina 194 Sobre o cronograma autom tico O cronograma autom tico uma maneira automatizada de criar cronogramas de projetos O cronograma autom tico permite model
286. lhadas aprovadas e n o aprovadas s o mostradas como horas trabalhadas pendentes no plano de projeto Observa o as atribui es s o acompanhadas quando o campo Modo de acompanhamento no CA Clarity PPM para projetos e recursos associados est definido como Clarity ou Outros As informa es dos campos Horas trabalhadas Horas trabalhadas at a data Horas trabalhadas pendentes e Estimativas pendentes exceto quando definidos como em branco s o mantidas no CA Clarity PPM Todas as altera es feitas nesses campos a partir do Microsoft Project s o ignoradas 214 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre recupera o de dados de custo Sobre recupera o de dados de custo As informa es de custo s o recuperadas da matriz de custo financeiro do CA Clarity PPM quando voc abre projetos usando o CA Clarity PPM no Microsoft Project As taxas de custo determinam o custo associado a um recurso atribu do a uma tarefa de um projeto As taxas de custo exibidas no Microsoft Project s o recuperadas do campo Custo na matriz de custo do CA Clarity PPM Esses custos s o mostrados ao longo do tempo por tarefa e no n vel do projeto Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro O Microsoft Project oferece suporte a taxas de custos espec ficas do projeto e com varia o de tempo As altera es feitas s taxas de custo no Microsoft Project s o apenas para fins de possibilidades e n o podem
287. lista Os projetos s o exibidos apenas se voc os adicionar ao portlet selecionando a op o Adicionar a Meus projetos no menu A es nas propriedades do projeto poss vel remover projetos da lista Meus projetos selecionando a op o Remover de Meus projetos no menu A es Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Um projeto o plano de trabalho mais comum e geralmente derivado de ideias propostas projetos n o aprovados suas reservas ou solicita es de servi o Voc prioriza e aprova os projetos com base em um n mero de fatores importantes incluindo os seguintes itens m Planos estrat gicos de neg cios m Or amento tempo e restri es de recursos m Estrat gia de Tl e governan a m Diretivas de arquitetura de TI e padr es m Gerenciamento de risco de TI m Cargas de trabalho atual e planejada 22 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Os projetos s o os principais investimento no aplicativo Compreender como criar projetos permite que voc gerencie adequadamente os projetos Criar projetos a primeira etapa no processo de gerenciamento de projetos O diagrama a seguir descreve como um gerente de projeto define um projeto do CA Clarity PPM Como configurar um projeto do CA Clarity PPM 0 Verificar os X S pr requisitos Gerente da projeto Criar o projeto Definir as propriedades da projeta Criar a equipe do projeto Crise tar
288. lo alinhamento em risco m 0 32 vermelho fora de alinhamento Status Indica o status do investimento Valores Aprovado Rejeitado N o aprovado Padr o N o aprovado Ativo Especifica se o investimento est ativo Ative o investimento para ativar o lan amento de transa es e para visualizar o investimento em portlets de planejamento da capacidade Padr o selecionado Programa Especifica se voc deseja usar um programa para criar projetos Padr o desmarcado Modelo Especifica se voc deseja usar o projeto como um modelo de projeto a partir do qual criar outros projetos Padr o desmarcado Obrigat rio Especifica se esse investimento deve ser fixado ao ser adicionado a um portf lio Este campo usado durante a gera o de um cen rio Padr o desmarcado 32 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Definir as propriedades do cronograma Defina as propriedades do cronograma para as seguintes finalidades Abrir ou fechar o projeto para acompanhamento de horas O cronograma autom tico de seu projeto Definir as op es padr o de defini o de equipe Definir o m todo de c lculo padr o do valor agregado em n vel de projeto Associar o projeto a um per odo de relat rio de valor agregado Substituir o valor agregado Siga estas etapas 1 2 Abra o projeto Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Cronograma Preencha os campo
289. loca o As aloca es n o ser o trocadas depois da ltima data Dimensionar de aloca o em Define o percentual de altera o na aloca o necess rio para a troca Observa o se este campo for deixado em branco n o ocorrer nenhum escalonamento Obrigat rio n o Salve as altera es 180 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Aloca es Alterar a aloca o padr o de recursos Use o procedimento a seguir para indicar qualquer desvio do campo de aloca o padr o Voc pode cancelar a reserva definitiva de um recurso ou estender um recurso para executar planejamento adicional do projeto Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina Equipe do projeto exibida Clique no cone Propriedades do recurso para alterar a aloca o A p gina Propriedades do integrante da equipe exibida Preencha o campo a seguir na se o Geral de aloca o padr o Define a porcentagem do tempo que voc deseja alocar o recurso para esse projeto poss vel inserir O por cento Esse valor refletido nas colunas Aloca o e de Aloca o na p gina Equipe do projeto Padr o 100 Obrigat rio n o Crie uma linha para cada desvio da aloca o padr o nas se es Aloca o planejada e Aloca o definitiva Para criar um per odo de aloca o planejada ou d
290. lores O 36 onde zero a maior import ncia Padr o 10 Obrigat rio n o Andamento Indica o n vel do trabalho conclu do nas tarefas Valores m Conclu do 100 m Iniciado 1 99 m N o iniciado 0 Padr o N o iniciado Obrigat rio sim Status Indica o status do projeto Valores aprovado n o aprovado e rejeitado Padr o N o aprovado Obrigat rio sim Obrigat rio Especifica a inclus o desse investimento ao ser adicionado a um portf lio Este campo usado durante a gera o de um cen rio Padr o desmarcado Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Portf lio 76 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa m Dura o Use este m todo para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do tempo de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino
291. ltere o padr o para outro recurso Obrigat rio n o Layout da p gina Especifica o layout da p gina para exibir informa es sobre o projeto Os layouts dispon veis s o espec ficos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador do CA Clarity PPM Os layouts tamb m dependem de um complemento estar instalado Se outros layouts n o estiverem dispon veis esse campo ser somente exibi o Padr o Layout padr o do projeto Obrigat rio sim 68 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos Data de in cio Define a data de in cio de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data ser calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa est programada para ser iniciada Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de in cio da primeira tarefa do projeto m Data de in cio das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de in cio das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de in cio do projeto Caso contr rio a data de in cio do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de in cio das tarefas e atribui es Padr o data atual Obrigat rio sim Data de t rmino Define a data de t rmino inicial de um projeto medida que voc criar tarefas e atribui es essa data ser calculada automaticamente para coincidir com a l
292. lus o antes da execu o da rotina na p gina 95 Programe a rotina Excluir projetos para execu o Observa o o administrador do CA Clarity PPM programa e executa a rotina regularmente Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Os projetos ativos aparecem por padr o na p gina Lista de projetos Desative um projeto antes de remov lo da lista de projetos ativos Um projeto desativado pode ser reativado novamente Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida 94 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 2 3 Cancelar projeto marcado para exclus o Preencha o campo a seguir Ativo Especifica se o investimento est ativo Desmarque a caixa de sele o para desativar o investimento Padr o selecionado Salve as altera es Marcar o projeto para exclus o Voc pode marcar um projeto para exclus o apenas quando o projeto est inativo Os projetos marcados para exclus o permanecem relacionados na p gina de lista de projetos at a execu o da rotina Excluir investimentos Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos A p gina da lista exibida Expanda o filtro e filtre a lista quanto a projetos inativos Os projetos inativos s o exibidos na lista Marque a caixa de sele o ao lado do projeto e clique em Marcar para exclus o exibida a p gina Confirma o Clique em
293. lvedor do Studio Ao trabalhar no Studio lembre se do seguinte m Insira o campo PRNAME na tabela PRNAME em min sculas e defina o valor da ID de atributo usada no Studio m OCA Clarity PPM n o mapeia atributos de atribui es personalizadas para o Microsoft Project Informa es essenciais como recursos e regras de custos s o controladas no CA Clarity PPM N o poss vel salvar altera es nas informa es globais do Microsoft Project de volta no CA Clarity PPM S poss vel salvar altera es de informa es globais localmente Por exemplo suponha que voc cria um recurso no Microsoft Project e em seguida fa a refer ncia a ele em seu projeto Verifique primeiro se o recurso foi criado no CA Clarity PPM e em seguida se o projeto foi salvo no CA Clarity PPM Certos tipos de informa es s o protegidos e n o podem ser atualizados ou editados no Microsoft Project Por exemplo poss vel editar as horas trabalhadas quando os recursos est o configurados para usar planilhas de horas do CA Clarity PPM Quando as horas trabalhadas s o enviadas o plano do projeto recalculado quando elas s o comparadas com as estimativas EPT Recupera o de dados do Microsoft Project Ao salvar um projeto no CA Clarity PPM as informa es sobre ele incluindo suas tarefas e atribui es s o atualizadas exceto as seguintes m Informa es sobre recursos e c digo de encargo n o s o atualizadas nem criadas m Infor
294. m projeto como a conclus o da primeira fase da execu o Especifica uma atividade ou evento importante em um projeto e indica a conclus o da fase ou entregas importantes ou alguma realiza o significativa de seu projeto durante a execu o do projeto No plano de projeto uma tarefa com dura o zero um marco Isto a data de in cio e de t rmino s o as mesmas datas para as tarefas de marco Depois de salvo o campo In cio na p gina Propriedades da tarefa bloqueado Tarefa principal Especifica se voc deseja identificar uma tarefa como uma tarefa principal Uma tarefa principal significativa para outras tarefas Por exemplo a data de in cio de outras tarefas pode depender da tarefa principal Exemplo se esta for uma tarefa cuja conclus o essencial para a data de in cio de outras tarefas marque essa tarefa como uma tarefa principal Padr o selecionado Dura o fixa Especifica a dura o fixa do tempo de trabalho entre as datas de in cio e de t rmino de uma tarefa A dura o da tarefa permanece no valor inserido e o aplicativo recalcula as unidades de recurso medida que voc altera as atribui es Antes de criar a EAP planeje as tarefas e a estrutura para ajudar a garantir o uso eficaz Observa o por padr o em novos projetos uma nova linha vazia tarefa exibida na EAP Ao configurar a visualiza o de Gantt para n o exibir todos os campos obrigat rios uma tarefa inicial em b
295. ma es sobre acompanhamento de tempo em atribui es acompanhadas n o s o atualizadas m Tarefas e atribui es n o planejadas n o s o atualizadas nem exclu das mesmo com salvamento for ado N o poss vel excluir projetos tarefas e integrantes da equipe com horas trabalhadas enviadas N o poss vel remover as atribui es de recursos de tarefas que tenham horas trabalhadas enviadas Quando voc tenta excluir uma atribui o com horas trabalhadas as estimativas EPT s o zeradas Quando voc tenta excluir uma tarefa com horas trabalhadas a tarefa marcada como Conclu da Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 213 Trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM As tarefas s o relocadas sob uma tarefa do resumo Tarefas exclu das na EAP A l gica do CA Clarity PPM cria essa fase ou reutiliza uma fase existente O CA Clarity PPM define a ID da tarefa como um valor que n o est localizado O CA Clarity PPM e o Microsoft Project podem reconhecer a tarefa com base nas configura es de idioma Como planilhas de horas e altera es de transa es simult neas s o mescladas poss vel atualizar planilhas de horas ou transa es financeiras no CA Clarity PPM que podem afetar informa es sobre projetos que est o sendo atualizados Quando um projeto bloqueado a maior parte das atualiza es de planilhas de horas e transa es que afetam o projeto bloqueada As seguin
296. mentas s o ativadas apenas quando voc seleciona itens na estrutura anal tica do projeto Se voc n o possuir o direito de acesso uma op o da barra de ferramentas poder ser desativada poss vel usar os cones na barra de ferramentas da visualiza o de Gantt para fazer o seguinte A o Salva as altera es Observa o suas altera es ser o salvas somente quando voc salvar explicitamente Descarta as altera es n o salvas no momento Insere uma nova tarefa na EAP Copia uma tarefa de um modelo de projeto Adiciona um subprojeto existente EAP na p gina 66 Cria um subprojeto e o adiciona EAP na p gina 73 Cria um subprojeto a partir de um modelo de projeto e o adiciona EAP na p gina 67 Atribui um recurso tarefa selecionada Recua a tarefa selecionada Subordina a tarefa selecionada Move a tarefa selecionada na p gina 123 Cria uma depend ncia entre as tarefas selecionadas na p gina 117 Cap tulo 3 Cronograma do projeto 99 Como trabalhar com a barra de ferramentas da visualiza o de Gantt cone A o am Remove as depend ncias entre as tarefas selecionadas Expande todas as tarefas da EAP na p gina 123 Recolhe todas as tarefas da EAP na p gina 123 l Indica que o projeto est bloqueado Ao passar o mouse sobre o cone o usu rio que bloqueou o projeto ser indicado Se voc possuir direitos de administrador poder clic
297. mento de risco Antes de come ar a criar e manter processos de gest o de risco certifique se de que compreende o processo e como ele funciona Para obter mais informa es consulte o Guia B sico do Usu rio Ocorr ncias A p gina de ocorr ncias ajuda voc a criar e gerenciar ocorr ncias Voc pode criar ocorr ncias a partir de riscos para escalonar um risco grave para um n vel superior Ou criar ocorr ncias independentes de riscos e solicita es de mudan a Assim como ocorre com os riscos poss vel associar ocorr ncias a itens de a o tarefas e processos Como trabalhar com ocorr ncias A p gina de lista de ocorr ncias exibe uma lista de ocorr ncias existentes Para acessar a p gina de lista de ocorr ncias abra o projeto e no menu Riscos Ocorr ncias Mudan as clique em Ocorr ncias poss vel gerenciar uma ocorr ncia das maneiras a seguir m Crie uma ocorr ncia m Rastrear um risco fechado como uma ocorr ncia m Rastrear uma solicita o fechada como uma ocorr ncia na p gina 262 m Crie um item de a o associado m Fechar uma ocorr ncia Como criar ocorr ncias poss vel criar um n mero ilimitado de ocorr ncias para cada projeto Assim como no caso de projetos programas e riscos voc pode criar ocorr ncias das seguintes maneiras m Crie uma ocorr ncia detalhada m Crie uma ocorr ncia a partir de um risco m Crie uma ocorr ncia com base em uma solicita o de mudan a
298. meses em que se inicia o per odo A recorr ncia pode iniciar em determinado dia de cada m s ou iniciar em intervalos mensais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o mensal iniciando no primeiro dia do m s Trimestral In cio do primeiro trimestre Define o m s de janeiro at dezembro em que come a o primeiro trimestre Frequ ncia Define o intervalo trimestral para que o per odo seja iniciado A recorr ncia pode iniciar em um dia espec fico do m s em cada trimestre ou iniciar em intervalos trimestrais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o trimestral iniciando em 1 de janeiro Anual Todos Define o m s de janeiro at dezembro em que come a o per odo Frequ ncia Define o intervalo anual para que o per odo seja iniciado A recorr ncia pode iniciar em um dia espec fico do m s a cada ano ou iniciar em intervalos anuais em um dia da semana espec fico Valores de intervalo de dia 1 31 Valores de intervalo primeiro segundo terceiro quarto ou ltimo Valores de dia da semana domingo a s bado Padr o anual iniciando em 1 de janeiro Salve as altera es Per odos de valor agregado Os per
299. mostra US 12 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original O benef cio planejado mostra US 24 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original Converter recursos em fun es Especifica se deve ser feita a substitui o dos recursos no novo projeto pelas fun es principais ou pelas fun es da equipe dos recursos nomeados no modelo do projeto Se um recurso nomeado n o tiver fun o principal ou de equipe ele ser retido no novo projeto Essa configura o ignora a configura o padr o de gerenciamento de projeto na p gina Defini es Por exemplo um plano de custo usa um recurso como um atributo de agrupamento Ao marcar esta caixa de sele o o plano de custo do modelo copiado No entanto os valores do recurso n o s o convertidos em fun es O valor de recurso pode ser o nico valor que diferencia uma linha de detalhe de item de linha de outra Na aus ncia do valor as linhas de detalhes duplicadas podem resultar no plano de custo Padr o desmarcado 7 Salve as altera es Criar o projeto manualmente Como gerente de projeto poss vel criar o projeto manualmente se voc n o quiser usar um modelo existente Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos 2 Clique em Novo 28 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM 3 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir pr
300. na 260 Solicita es de mudan a na p gina 265 Itens de a o na p gina 271 Observa es na p gina 272 Trilha de auditoria na p gina 274 Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 233 Como gerenciar riscos do projeto Como gerenciar riscos do projeto Um processo de gerenciamento de risco inclui a identifica o a an lise o planejamento o acompanhamento e a comunica o dos riscos O gerenciamento de riscos envolve os riscos as ocorr ncias e as solicita es de mudan a A tomada de decis es consciente e informada com avalia o criteriosa de poss veis problemas e da gravidade de seu impacto constitui o ponto central do gerenciamento de risco do projeto O gerente de projeto cria um risco ou uma ocorr ncia com base no impacto do risco ap s identificar e analisar o risco poss vel identificar riscos a qualquer momento durante o ciclo de vida de um projeto poss vel escalonar um risco para uma ocorr ncia quando ele provavelmente afetar o projeto de um modo importante As solicita es de mudan a resultam de problemas e podem ajudar a facilitar resolu es efetivas O seguinte diagrama e este cen rio descrevem uma forma de gerenciamento dos riscos do projeto Para obter mais informa es sobre outras formas de gerenciamento dos riscos do projeto consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos gt Gerente de projeto Como gerenciar ri
301. na estimativa Crie as regras de estimativa no n vel da tarefa e ser poss vel execut las somente nas tarefas para as quais foram criadas Embora seja poss vel aplicar regras de estimativa no n vel do projeto n o poss vel cri las nesse n vel Os nomes das fases ou agrupamentos para os quais a regra foi executada s o real ados com uma cor diferente Use a coluna EPT de regras para comparar a EPT gerada anteriormente da fase com a EPT gerada com base nas regras aplicadas Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 3 Na se o Regras de estimativa da tarefa selecione a regra e clique em Executar Editar regras de estimativa da tarefa As regras de estimativa da tarefa s o exibidas na lista da p gina Propriedades de estimativa da tarefa Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Regra de estimativa exibida 3 Edite os seguintes campos Operador Exibe o operador da f rmula Valores adi o subtra o multiplica o divis o exponencial ou m dulo 134 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar Valor Define o valor para a regra de estimativa Valores m Estimativa para outra tarefa Selecione o campo para usar as estimativas
302. nados ajuda voc a rastrear depend ncias e reconhecer tend ncias em an lises e auditorias futuras Nesse cen rio como parte do plano de mitiga o s o contratados prestadores de servi os externos para concluir o projeto No entanto os prestadores de servi os contratados n o t m o n vel necess rio de experi ncia o que est afetando o andamento do projeto O risco agora se torna uma ocorr ncia o gerente de projeto cria uma ocorr ncia com base nesse risco e fecha o risco Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as Abra o risco 2 3 Clique em Criar ocorr ncia 4 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o 240 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 9 Como gerenciar riscos do projeto Categoria Define a categoria qual a ocorr ncia pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Interface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis m Cultura organizacional o projeto requer altera
303. nais em v rios intervalos Voc pode criar uma linha de base no meio do projeto quando fases diferentes forem conclu das ou no final do projeto O projeto deve ser desbloqueado antes de criar uma linha de base Para executar uma defini o detalhada da linha de base abra o projeto em uma ferramenta de cronograma como o Open Workbench ou o Microsoft Project Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Linha de base A p gina Propriedades da linha de base exibida 80 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Linhas de base 3 Clique em Novo A p gina Propriedades de revis o da linha de base exibida 4 Preencha os seguintes campos Nome da revis o Define o nome da revis o da linha de base Exemplo Linha de base inicial Linha de base intermedi ria ou Linha de base final Obrigat rio sim ID da revis o Define o identificador exclusivo da revis o de linha de base Exemplo O n mero da vers o da linha de base como v1 ou v5 Obrigat rio sim Descri o Define a descri o da revis o da linha de base Obrigat rio n o Revis o atual Especifica se voc deseja tornar essa linha de base a linha de base atual O campo ser somente de exibi o se existir uma revis o da linha de base Padr o selecionado 5 Salve as altera es Editar linhas de base Edite as linhas de base na p gina de propriedades da linha de bas
304. nda desejar que o risco permane a aberto e ir monitor lo m Aceitar Use esse tipo quando a exposi o de risco for aceita e em alguns casos n o houver inten o de perseguir o risco m Transferir Use esse tipo quando voc quiser transferir o risco para outro projeto Uma vez transferido voc pode fechar o risco m Suavizar Use esse tipo quando voc quiser aplicar uma estrat gia de resposta para resolver o risco Padr o vigiar 7 Preencha os campos na se o Avaliar risco Os campos a seguir precisam de explica o Probabilidade Define a probabilidade de ocorr ncia do impacto A probabilidade de risco usada para calcular a exposi o ao risco Valores baixa 1 m dia 2 ou alta 3 Padr o baixa Risco calculado Exibe a pontua o calculada com base nas sele es feitas nos campos Probabilidade e Impacto Valores de risco m 4 6 amarelo O risco calculado m dio m 7 9 vermelho O risco calculado alto m 1 3 verde O risco calculado baixo Impacto Define o efeito do risco espec fico no projeto determinado pelo efeito do risco no desempenho na capacidade de suporte no custo e no cronograma do projeto Esse valor usado para calcular a exposi o ao risco Valores baixa 1 m dia 2 ou alta 3 Padr o baixa 8 Anexe documentos se houver na se o Anexos Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 249 Riscos P
305. nectado no momento Preencha os campos na se o Detalhes Os campos a seguir precisam de explica o Sinais de risco Define os sinais que identificam esse item como um risco Descri o do impacto Exibe uma descri o do resultado que o risco teve no projeto Data de impacto do risco Exibe a data em que as repercuss es do risco causaram impacto no projeto Premissas Define as premissas que determinam se esse item pode ser um risco poss vel verificar essas premissas para se assegurar de que continuam v lidas durante toda a dura o do risco Se as suposi es forem alteradas o impacto ou a probabilidade de risco tamb m poder o ser alterados Riscos associados Define os riscos desse projeto que est o associados a esse risco S poss vel vincular esse risco a riscos desse projeto Ocorr ncias associadas Define as ocorr ncias desse projeto que est o associadas a esse risco S poss vel vincular esse risco a riscos desse projeto Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 251 Riscos 7 Preencha os campos na se o Avaliar risco Os campos a seguir precisam de explica o Probabilidade Define a probabilidade de ocorr ncia do impacto A probabilidade de risco usada para calcular a exposi o ao risco Valores baixa 1 m dia 2 ou alta 3 Padr o baixa Impacto Define o efeito do risco espec fico no projeto determinado pelo efeito do risco no
306. nogramas de teste public veis para todos os seus subprojetos Os subprojetos s o bloqueados Se um subprojeto estiver bloqueado quando voc executar o cronograma autom tico no projeto mestre ser criado para ele um cronograma de teste n o public vel Uma mensagem de aviso exibida com o nome dos subprojetos que est o bloqueados Quando voc publica o cronograma de teste para o projeto mestre o POR do subprojeto substitu do somente se o cronograma de teste for public vel Criar um cronograma de teste poss vel especificar crit rios de cronograma e come ar o cronograma autom tico de tarefas usando Cronograma autom tico Voc pode programar automaticamente um projeto inteiro ou apenas as tarefas que ocorrem entre intervalos de datas Use esse procedimento para especificar os desvios do cronograma atual e para criar um cronograma de teste automaticamente Voc tamb m pode criar um cronograma de teste executando a rotina Cronograma autom tico do investimento poss vel descartar um cronograma de teste e excluir projetos que est o em cronogramas de teste Quando se exclui o cronograma de teste o projeto desbloqueado e as informa es do POR s o exibidas Para excluir um cronograma de teste clique na seta para baixo do cone Cronograma autom tico com op es da barra de ferramentas da visualiza o de Gantt e selecione Excluir cronograma de teste Cap tulo 5 Cronograma autom tico 189 Criar um cronogr
307. nserido 5 como atraso e Di rio como o tipo de atraso ser criado um per odo de atraso de cinco dias entre as tarefas Suponha que a dura o especificada seja de 100 dias 20 como o intervalo e 20 como o tipo de intervalo 20 de 100 dias Um per odo de intervalo de 20 dias entre as tarefas ser criado A porcentagem de tempo de atraso tem como base a dura o da tarefa predecessora Salve as altera es 122 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Organizar suas tarefas Sobre tarefas dependentes externamente A visualiza o de Gantt mostra tarefas dependentes externamente A tarefa dependente exibida antes ou depois da tarefa em que est baseada dependendo de ser uma tarefa predecessora ou sucessora Se houver v rias tarefas dependentes de uma tarefa externa a lista exibe a primeira de v rias tarefas que dependem da tarefa externa O nome do projeto externo prefixado ao nome de tarefa dependente externamente Organizar suas tarefas poss vel usar os cones da visualiza o de Gantt para organizar suas tarefas m Recuar as tarefas m Subordinar as tarefas m Mover as tarefas na p gina 123 Mover tarefas dentro da EAP Mover tarefas move todas as subtarefas N o poss vel mover as tarefas em projetos ou entre eles Se a tarefa tem uma depend ncia mover a tarefa n o remove a depend ncia Siga estas etapas 1 Selecione a tarefa 2 Proceda de uma das seguintes maneiras Use o cone Mover p
308. nte Exemplo primeiro 1 segundo 2 ou terceiro 3 Descri o Define a descri o do per odo Trimestre Especifica o trimestre associado ao per odo para fins de ac mulo Ano Define o ano associado ao per odo tamb m para fins de ac mulo Data de in cio Especifica a data de in cio do per odo de relat rio Cap tulo 11 Configura o 305 Como configurar planilhas de horas Data de t rmino Especifica a data de t rmino do per odo de relat rio Clique no cone Calend rio selecione uma data final para o novo per odo e clique em Adicionar 3 Salve as altera es Como excluir per odos de relat rio de horas Use o seguinte processo para excluir um per odo de relat rio de horas 1 Verifique se um recurso n o insere horas para o per odo de relat rio de horas e se o per odo est desbloqueado 2 Marque o per odo de relat rio de horas para exclus o na p gina 306 3 Se necess rio cancele o processo de exclus o antes da execu o da rotina na p gina 306 4 Solicite ao administrador do CA Clarity PPM que programe a execu o da rotina Excluir investimentos regularmente Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Marcar per odos de relat rio de horas para exclus o poss vel marcar um per odo de relat rio de horas para exclus o somente se ele estiver desbloqueado Os per odos de relat rio de horas marcados para exclus o n o s o exclu
309. nte No entanto voc pode usar essa p gina para criar um or amento simples Finan as Ative o programa para o processamento de transa es Subprojetos Adicione subprojetos ou seja projetos ao programa Depend ncias Identifique depend ncias entre investimentos do portf lio 284 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Propriedades do programa Definir propriedades gerais do programa A p gina de propriedades do programa a p gina padr o exibida quando voc abre um programa Essa p gina exibe todos os campos definidos na cria o do programa Ela tamb m exibe campos adicionais para edi o e links que voc pode usar Siga estas etapas 1 Abra o programa para adicionar ou editar as propriedades A p gina Propriedades exibida Preencha os campos gerais a seguir Nome do programa Obrigat rio Digite um nome exclusivo para o programa at 80 caracteres ID do programa Obrigat rio Digite uma identifica o exclusiva para o programa at 20 caracteres Descri o Insira uma descri o do programa at 254 caracteres Gerente Esses campos assumem como padr o o nome do usu rio que est criando o programa Layout da p gina Obrigat rio O layout da p gina do programa Risco O sem foro no campo indica o status de risco do programa conforme especificado na p gina de propriedades e na p gina Riscos Ocorr ncias Mudan as Riscos Valores m Verde risco baixo m Amarelo r
310. nte na EAP da visualiza o de Gantt poss vel editar tarefas de subprojeto expandindo o subprojeto na EAP e clicando na tarefa o que abre a visualiza o de Gantt do subprojeto Cap tulo 3 Cronograma do projeto 107 Como editar tarefas poss vel excluir tarefas e marcos do projeto da EAP Quando uma tarefa ou marco exclu do m A atribui o de recurso removida m Se for uma tarefa do resumo suas tarefas de detalhes n o s o exclu das o que pode afetar o cronograma da tarefa de detalhe Se uma tarefa tiver uma atribui o de recurso com horas trabalhadas registradas n o ser poss vel exclu la Em vez disso a tarefa ser colocada em uma fase de tarefas exclu das As estimativas da tarefa ser o definidas como zero e seu status como Conclu do Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt 3 Edite os campos a seguir na se o EAP Tarefa Define o nome da tarefa O valor do campo derivado do campo Nome da p gina de propriedades da tarefa Em p ginas de lista ou nos portlets exibe o nome da tarefa poss vel clicar no nome da tarefa para abrir a p gina Propriedades da tarefa Limite 64 caracteres Obrigat rio sim In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tare
311. ntes externamente ssseesssesssrrrsssessrersrtrsssrrrerersssnsrreenstssrrerersnsssrrretensssnrrerensssseerrett 123 Organizar suas tarefas nicieni cenieni aeaeaie oaa r nR dar divina dinda an Fada nara dan dvd aa ateus nua raiado Mover tarefas dentro da EAP Expandir e recolher a EAP Bin h4 e oo SH 7 lt 0 0 geo PARA NPORDDR DR e PR RR TED SRS GR RN DD RR Como visualizar a utiliza o de FeCUISO siistin caier aaa incas des canina a a soa sa ATO Cad irado sad E a dae Eiaa 124 Editar arutiliza o de FeCursO isisensasnaciaaesmania enina E aa EEEE EAN sans ana ua LTS aa Lada aa asas Ena 126 EPT Estimativa para terminar sacas esssssacaagassr sfsasLEcanSEN ESSE an da UR RN Eea EA EEE UNS EUR SR GUNS UMES ER Za Hu cad anna a 127 Como configurar tarefas para estimativa de cima para baixo sssssssssssserersrssenererersssnrrerensssssrerrenssssserrenense 127 Regras de estimativa ida tarefa serai icenean ieoi E eaa AARE amada pese dE ne dean Ua de spa Es 129 C mo atualizar Os totais de CUSTO sesaria enei aE N a Eaa CAES aa o AIR OR atacada 136 Atualizar totais de CUSTOS iscir scr tacasa cena srarertpa die iiei Teea e Ea NUS CANSO NE AEEA EEE A EE ARE ETE 136 Cap tulo 4 Equipes 137 Como trabalhar com a equipe do projeto s sesssssssssseersirsrsssssrerersrssseerertnsssnsrererssssserritenssseererensssnrerensnssseeneeense 137 Como gerenciar equipes de ProjetO ssisrsissessirerenirissiunsiiieteesinns
312. nto m Definitiva O recurso est confirmado para trabalhar no investimento m Misto O recurso est alocado de forma tempor ria e definitiva ao investimento ou a aloca o tempor ria do recurso n o corresponde aloca o definitiva Padr o tempor ria Aloca o Define a porcentagem esperada de tempo para o recurso trabalhar como teste ou confirmado no investimento O produto presume que cada integrante da equipe esteja atribu do ao projeto e a cada tarefa com 100 do seu tempo dispon vel Essa suposi o verdadeira se o recurso n o estiver alocado para outras tarefas de outros projetos 3 Salve as altera es Crie as tarefas do projeto Um projeto inclui v rias tarefas que s o atividades que iniciam e terminam em datas definidas poss vel criar tarefas usando os m todos a seguir m Inserir uma tarefa em um local espec fico na EAP na p gina 40 m Insira uma nova tarefa usando uma tecla de atalho do teclado m Copie uma tarefa de um modelo de projeto na p gina 41 m Usar o XOG Observa o esse cen rio n o explica todos os m todos para criar uma tarefa Para obter mais informa es sobre como criar essas tarefas consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento do Projeto Capitulo 2 Gerenciando projetos 39 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM poss vel criar os seguintes tipos de tarefas do projeto Marco Uma tarefa de marco indica um ponto cr tico em u
313. o Na guia Calend rio selecione Definir como padr o Essa configura o ajuda a garantir que as horas de in cio e t rmino padr o coincidam com o cronograma de troca do seu calend rio padr o do sistema definido no CA Clarity PPM Exibir Na guia Visualizar desmarque a caixa de sele o Mostrar links entre projetos na caixa de di logo ao abrir Esse recurso incompat vel com depend ncias externas do CA Clarity PPM e ignorado quando selecionado Salvar Na guia Salvar altere o local do arquivo conforme desejado Em geral poss vel salvar arquivos MPP em qualquer pasta No entanto se voc compartilha seu computador com outros usu rios e atualiza projetos mestres defina o local do arquivo em uma pasta compartilhada em comum Fale com o administrador do Windows para obter assist ncia Como atualizar o CA Clarity PPM Schedule Connect Verifique periodicamente os lan amentos ou as corre es do CA Clarity PPM As notas de vers o anexas informam se necess rio ou recomend vel atualizar o Microsoft Project Interface ou o Schedule Connect Em geral n o necess rio atualizar o Schedule Connect cada vez que atualizar o CA Clarity PPM Mas se for atualizado os ltimos aprimoramentos do produto e as ltimas corre es de erros ser o exibidos 1 Desinstalar a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM na p gina 211 2 Instale a vers o m
314. o como m Trabalho para fun es e recursos de m o de obra m Material para todos os outros tipos de recursos Esse campo definido como Ativado para fun es e como Desativado para recursos N o mapeado para o CA Clarity PPM mas o valor mantido no arquivo MPP Mapeamento de campo de informa es sobre o recurso Microsoft Project CA Clarity PPM Email Endere o de email SRM RESOURCE EMAIL Grupo Categoria PRJ RESOURCES PRCATEGORY C digo C digo de tipo de entrada PRJ RESOURCES prTypeCode Disponibilidade do recurso Observa es No Microsoft Project a disponibilidade de recursos a unidade que um recurso est dispon vel para trabalhar no projeto No CA Clarity PPM a disponibilidade de recursos se baseia na disponibilidade do recurso em todo o sistema em horas e a porcentagem em que ele est alocado a projetos Ao abrir um projeto no Microsoft Project a disponibilidade do recurso definida a partir do CA Clarity PPM usando a seguinte f rmula Disponibilidade do recurso em todo o sistema de aloca o do recurso ao projeto Mapeia os campos de disponibilidade do recurso no Microsoft Project para os mesmos tipos de campos na p gina Equipe do projeto e na p gina Propriedades do recurso PRJ RESOURCE PRAVAILCURVE PRTeam PRALLOCCURVE Dispon vel de Equipe do projeto Equipe de funcion rios Iniciar PRTeam PRAVAILSTART Usado apenas para recursos de m o de obra no Microso
315. o na p gina 311 Sobre calend rios base na p gina 321 Tipos de categoria de risco na p gina 324 Sobre a matriz de pontua o de risco na p gina 325 Per odos de relat rio de valor agregado na p gina 326 Per odos de valor agregado na p gina 330 Como configurar planilhas de horas Conclua a configura o a seguir para que os integrantes da equipe possam rastrear as horas e os gerentes de projeto possam visualizar e aprovar as planilhas de horas m Configurar as op es da planilha de horas na p gina 302 m Criar per odos de relat rio de horas na p gina 304 m Criar c digos de encargo na p gina 307 m Definir op es de acompanhamento do projeto que incluem a abertura dele para o controle do tempo m Atribua recursos s tarefas m Definir os recursos atribu dos a tarefas como abertos para entrada de horas na p gina 155 m Conceder aos recursos que trabalham com planilhas de horas os direitos de acesso de que necessitam Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos m Visualizar os direitos de acesso das planilhas de horas na p gina 348 m Se usados pela sua empresa Crie c digos de tipo de entrada na p gina 309 m Programar a rotina Registrar planilhas de horas para execu o de registro de horas trabalhadas Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o Cap
316. o MPP a revis o da linha de base ser nova e ser o usados a ID o nome e a descri o padr o m Os registros de detalhes da linha de base s o enviados conforme necess rio m Nenhuma linha de base Se n o houver nenhuma informa o da linha de base dispon vel no arquivo MPP nenhuma informa o de revis o da linha de base ser enviada ao CA Clarity PPM Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 229 Linhas de base Microsoft Project 2002 e posterior O Microsoft Project 2002 e posterior oferece suporte a at 11 linhas de base V rias linhas de base s o gerenciadas salvando cada revis o em slots da linha de base no arquivo MPP Por exemplo as informa es da revis o atual s o salvas no slot da linha de base A revis o da linha de base anterior salva no slot da linha de base1 e assim por diante at a linha de base10 Ao abrir um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project No m ximo 11 revis es de linha de base s o enviadas em ordem decrescente da data da ltima modifica o Somente uma linha de base a atual As informa es sobre cada revis o s o salvas no arquivo MPP A revis o atual usada para atualizar as informa es de linha de base do plano de projeto Qualquer revis o de linha de base restante usada para atualizar outros slots de linha de base para o plano de projeto linhas de base 1 a 10 na ordem em que s o recebidas Se o projeto no Microsoft Project possuir
317. o Propriedades da atribui o Esse campo ser definido quando salvo no CA Clarity PPM Atribui es EPT apenas se o recurso atribu do tiver o Modo de PRASSIGNMENT acompanhamento definido como Nenhum PREXTENSION In cio da linha de Propriedades da atribui o base Linha de base Data de in cio da linha de base n o exibida por padr o PRJ BASELINE DETAILS START DATE 362 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Microsoft Project T rmino da linha de base Custo da linha de base Trabalho da linha de base CA Clarity PPM Propriedades da atribui o Linha de base Conclus o da linha de base n o exibida por padr o PRJ BASELINE DETAILS FINISH DATE Propriedades da atribui o Linha de base Custo da linha de base n o exibida por padr o PRJ BASELINE DETAILS COSTSUM Propriedades da atribui o Linha de base Utiliza o da linha de base n o exibida por padr o PRJ BASELINE DETAILS USAGESUM Mapeamento de campo de observa es Voc deve possuir os direitos Modificar linha de base para salvar uma linha de base no CA Clarity PPM Mapeamento de campo de observa es Microsoft Project Nenhum Nenhum A tabela a seguir mapeia campos de Propriedades do arquivo ou de Informa es sobre a tarefa Informa es sobre o recurso e Atribui es no Microsoft Project para campos no CA Clarity PPM CA Clarity PPM PRNote PRCREATEDBY PRNote PRCREATEDTIME Campo Coment
318. o adicionados a esses investimentos Se esta op o for selecionada e as notifica es de projeto estiverem ativadas os participantes do projeto receber o uma notifica o quando forem adicionados p gina da equipe de um projeto m Quando em reserva definitiva Indica que os recursos podem ser atribu dos automaticamente a investimentos como participantes quando t m reserva definitiva para esses investimentos Reserva definitiva aqui significa que qualquer valor est em reserva definitiva n o que o status tenha mudado para Definitiva Padr o quando adicionado ao investimento Obrigat rio n o Permitir ignorar aprova o de requisi o Especifica que os gerentes de projeto podem exigir a aprova o de requisi o em projetos individuais Padr o desmarcado Observa o se o gerente de projeto n o exigir uma aprova o de requisi o de um projeto Um gerente de projeto ou gerente de recursos deve possuir o direito de acesso Projeto Editar para reservar requisi es Permitir reserva mista Define que os gerentes de projeto podem editar a aloca o de recursos de reserva definitiva a fim de combinar recursos reservados em projetos E tamb m para estender um recurso para realizar um planejamento de projeto adicional Padr o selecionado Observa o se houver uma reserva mista no projeto o campo ser somente leitura Obrigat rio n o Converter recursos em fun es ao usar modelos padr o
319. o c digo de encargo no n vel do projeto 4 Envie as altera es Definir op es padr o da defini o de equipe Voc pode definir as op es padr o de defini o de equipe do projeto na se o Defini o de equipe da p gina de cronograma das propriedades do programa O ORG especificado como a unidade de ORG da equipe padr o usado para descrever em mais detalhes um requisito de defini o de equipe Voc pode mapear as fun es com unidades de ORG com gerentes de recursos O ORG de equipe pode ser qualquer item por exemplo um conjunto de recursos um local espec fico ou um departamento Por exemplo voc necessita de um programador fun o de Atlanta ORG da equipe Em seguida voc pode usar o valor do ORG padr o do projeto para direcionar a requisi o da fun o para o gerente de recursos respons vel pela aloca o de recursos do ORG de Atlanta Cap tulo 10 Programas 289 Propriedades do programa O ORG da equipe que voc identifica tamb m usado durante o planejamento da capacidade poss vel filtrar a capacidade e a demanda com base no ORG da equipe Por exemplo use o para descobrir se voc disp e de capacidade suficiente de programadores em Atlanta a fim de suprir a demanda de programadores nesse local Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Voc tamb m pode especificar se as requisi es de recurso exigem aprova
320. o campo do CA Clarity Host Siga estas etapas 1 Como Microsoft Project aberto clique no menu ou na barra de ferramentas do CA Clarity PPM Integration e v para Abrir A caixa de di logo Efetuar logon no CA Clarity PPM exibida 2 Digite o nome do usu rio e a senha do CA Clarity PPM e clique em Configura o Os campos para configurar a conex o s o exibidos 3 Preencha os seguintes campos Manuseio de SSL Especifica a prefer ncia de uso de SSL Secure Sockets Layer Camada de Soquete Seguro Valores m Completo O SSL usado para todas as comunica es incluindo logons e trocas de dados m Logon O SSL usado ao efetuar logon e ignorado em todas as outras trocas de dados m Nenhum Sem conex o por meio de SSL Padr o completo Selecione Completo Host do CA Clarity PPM Define o nome do servidor CA Clarity PPM ao qual o Microsoft Project est conectado Esse servidor define o local onde pode abrir um projeto ou onde pode salv lo O host de login n o o URL completo Padr o lt Clarity Host gt Exemplo corpName Cap tulo 8 Ferramenta de cronograma do Microsoft Project 209 Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM Porta A porta do servidor do CA Clarity PPM Exemplo 80 geralmente a porta do servidor do CA Clarity PPM Digite 443 Host de proxy Define o nome de seu servidor proxy O host proxy n o o URL completo Exemplo corpProxy Observa o se voc est
321. o como um meio de orientar as regras da barra de Gantt Por exemplo desenhando o diamante e outros recursos como a filtragem O Microsoft Project define automaticamente esse indicador quando uma tarefa adquire uma dura o zero poss vel us lo no Microsoft Project mas a lista de calend rios dispon veis proveniente do CA Clarity PPM Cap tulo 11 Configura o 359 Mapeamento de campo de tarefas Microsoft Project CA Clarity PPM Observa es Tipo de tarefa Dura o fixa Todos os tipos do Microsoft Project s o PRTask PRISFIXED suportados No Microsoft Project m O tipo de tarefa de dura o fixa mapeado para Verdadeiro m A unidade fixa e o trabalho fixo s o mapeados para Falso Controlada pelo empenho Sem mapeamento Tarefas indicadas como Controlada pelo empenho no Microsoft Project usam mais processamento Se houver muitas tarefas os requisitos de mem ria e o desempenho do sistema podem ser visivelmente degradados Restri es As restri es definidas no Microsoft Project s o armazenadas no CA Clarity PPM mas voc n o pode edit las no Schedule Connect O Microsoft Project define automaticamente a restri o O in cio n o pode ser antes de para manter uma data de in cio da tarefa Se for adicionada uma restri o O in cio n o pode ser antes de e o Microsoft Project mais tarde adicionar uma restri o O in cio n o pode ser antes de para manter a data de in cio da tarefa a restri
322. o de c lculo padr o de valor agregado poss vel definir o m todo padr o em que o valor agregado calculado para projetos e tarefas de projeto A configura o padr o do m todo de c lculo de valor agregado para projetos e tarefas percentual completo Se sua organiza o usa a metodologia de gest o de valor agregado para medir o desempenho do projeto poss vel definir o m todo de c lculo de valor agregado padr o para essa metodologia Edite os objetos Projeto e Tarefas no Studio a fim de definir o atributo M todo de c lculo de VA Observa o se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project e especificar um m todo de c lculo de valor agregado diferente de percentual completo use o CA Clarity PPM para calcular exibir e relatar m tricas de valor agregado Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio Definir as op es padr o de reserva de recurso A reserva mista permite aloca es definitivas e tempor rias de recursos em projetos Para permitir recursos com aloca es tempor rias e definitivas separadas selecione a configura o do sistema Permitir reserva mista na p gina de configura es 320 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre calend rios base Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos clique em Defini es A p gina Defini es exibida 2 Preencha o campo a seguir Permitir reserva mista Define que o
323. o de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu das por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalhes Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor Importante Verifique se as datas de in cio e t rmino das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou est o dentro das datas de in cio e t rmino do projeto Al m disso as datas de in cio e de t rmino do projeto s o automaticamente redefinidas de acordo com as datas de in cio e de t rmino das tarefas e atribui es
324. o desempenho hist rico e prever o desempenho futuro Sobre as op es padr o de valor agregado Se sua organiza o usa metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto poss vel definir o m todo de c lculo padr o de valor agregado no n vel do projeto Use os campos na se o Valor agregado da p gina Propriedades do cronograma para definir o m todo Use essa p gina tamb m para associar seu projeto a um per odo de relat rio de valor agregado 86 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Valor agregado O per odo de relat rio de valor agregado define a frequ ncia e o intervalo da rotina Atualizar hist rico de valor agregado A rotina tira instant neos do valor agregado hist rico do desempenho e os salva na tabela de hist rico de valor agregado Ao usar metodologias de valor agregado para analisar o desempenho do projeto a rotina utiliza o per odo de relat rio de valor agregado para obter o instant neo O instant neo salvo com base na associa o do projeto ao per odo O gerente de projeto associa o projeto ao per odo apropriado M tricas de valor agregado Use os campos de VA para acompanhar o desempenho do trabalho a fim de controlar as varia es de prazos e custo As informa es de linha de base s o fatoradas nos c lculos executados na an lise do valor agregado Todos os campos de valor agregado cont m os c lculos fundamentais usados para a EVA Os valores de VA a
325. o encontrado ser usado iniciando com o primeiro dia da semana domingo m Sen o existir nenhum turno padr o em nenhum dia da semana o turno padr o de 8h 12h e 13h 17h definido para o dia 322 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre calend rios base Definir dias como dias teis poss vel selecionar dias como dias teis ou como n o teis Para selecionar datas por dias da semana marque a caixa de sele o do dia da semana e clique em Tornar dia til Para alterar as datas de dias teis para dias n o teis marque a caixa de sele o ao lado de cada data Em seguida clique em Tornar dia n o til Siga estas etapas 1 Clique em Calend rios base e no nome do calend rio A p gina de edi o de exce es de calend rio exibida Selecione o m s a ser editado na parte superior do calend rio O m s exibido na p gina Editar calend rios base Indique quais dias s o dias teis padr o Marque a caixa de sele o ao lado de cada data e clique em Tornar dia til As altera es s o salvas Definir turnos do recurso Siga estas etapas 1 Clique em Calend rios base e no nome do calend rio A p gina de edi o de exce es de calend rio exibida Selecione o m s a ser editado na parte superior do calend rio O m s exibido Marque a caixa de sele o ao lado dos dias que t m os mesmos turnos e clique em Definir turnos A p gina Turnos exibida Insira a ho
326. o na rvore de atribui o de tarefa Clique em Remover Cap tulo 7 Planilhas de horas 199 Como gerenciar o registro de horas Notificar recursos sobre planilhas de horas atrasadas Os recursos funcion rio geralmente enviam planilhas de horas semanais possibilitando que os gerentes as examinem e aprovem Se um funcion rio n o enviar uma planilha de horas a tempo poss vel enviar lhe uma notifica o Siga estas etapas 1 Abraa planilha de horas do recurso funcion rio A p gina Planilha de horas exibida 2 Clique em Notificar O CA Clarity PPM envia uma notifica o de planilha de horas atrasada ao funcion rio Processar planilhas de horas enviadas Como um gerente de projeto ou de recursos poss vel revisar e aprovar o tempo que est registrado para os projetos e outras tarefas Quando um recurso envia uma planilha de horas o produto envia uma notifica o para revisar a planilha de horas Observa o somente os gerentes de projeto recebem notifica es de envio da planilha de horas se a planilha de horas tiver itens ao quais eles est o associados Siga estas etapas 1 Abra a p gina inicial e em Pessoal clique em Planilhas de horas 2 Filtro de planilhas de horas enviadas 3 Abraa planilha de horas a ser processada 4 Opcional Clique no cone Observa es da planilha de horas para adicionar ou editar observa es em entradas individuais ou em toda a planilha de horas 5 Proceda
327. o o campo Unidade de ORG de equipe na p gina Propriedades do integrante da equipe As regras a seguir s o usadas ao adicionar recursos a projetos Se as unidades de ORG do recurso e do projeto definidas forem as mesmas a unidade de ORG do recurso ser a definida para o projeto Esse valor n o se altera mesmo se as propriedades do recurso definido tiverem um valor diferente Se as unidades de ORG do recurso e do projeto definidas forem diferentes a unidade de ORG do recurso ser mantida indefinida em branco Se a unidade de ORG do projeto n o for definida a do recurso ser deixada indefinida em branco Ao reservar uma requisi o o valor do ORG da equipe do recurso reservado ser definido usando as mesmas regras como substitui o Cap tulo 4 Equipes 139 Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG Especificar requisitos de defini o de equipe Especifique requisitos de defini o de equipe para um recurso ou uma fun o adicionada ao projeto Quando concluir voc poder criar requisi es para os requisitos de defini o de equipe Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida Clique no cone de Propriedades do recurso ou da fun o para especificar o requisito de defini o de equipe A p gina Propriedades do integrante da equipe exibida Especifique as propriedades do integrante da equipe Nome do requisito Define o nome do r
328. o projeto Padr o 100 Obrigat rio n o Cap tulo 4 Equipes 155 Editar as propriedades do integrante da equipe Status da reserva Define o status de reserva do recurso Valores Tempor ria O recurso est programado provisoriamente para trabalhar no investimento Definitiva O recurso est confirmado para trabalhar no investimento Misto O recurso est alocado de forma tempor ria e definitiva ao investimento ou a aloca o tempor ria do recurso n o corresponde aloca o definitiva Padr o tempor ria Status da solicita o Especifica o status da requisi o quando uma requisi o vinculada ao registro de equipe Os gerentes de projeto usam o status da solicita o para monitorar o estado de suas requisi es e para reservar manualmente um recurso sem o uso de uma requisi o formal Esse campo somente exibi o quando o status da solicita o Novo Aberto ou Proposto ou quando n o h requisi es Valores Novo O requisito de defini o de equipe novo O gerente de projeto n o solicitou as necessidades de defini o de equipe Aberto A requisi o de recurso est ativa e aguardando para ser preenchida Proposto A requisi o de recurso foi proposta Reservado O gerente de projeto aceitou o recurso proposto Fechado N o h requisi es associadas a esse integrante da equipe Padr o novo Obrigat rio sim Fun o do investimento Define a fun o
329. o recurso no n vel do sistema Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente Obrigat rio n o URL de diretrizes Especifica o URL das diretrizes Primeiro m s do trimestre financeiro Especifica o primeiro m s do trimestre financeiro Valores todos os meses do calend rio Padr o janeiro Obrigat rio n o Cap tulo 11 Configura o 311 Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Primeiro dia til da semana Especifica o primeiro dia til da semana nos calend rios de recurso e nas interfaces do agendador Valores todos os dias do calend rio Padr o segunda feira Obrigat rio n o Unidade de exibi o padr o para esfor o de trabalho Especifica a unidade de exibi o padr o para esfor o de trabalho Valores horas ou dias Padr o horas Obrigat rio n o Ativar c digos de encargo espec ficos do investimento Especifica se deve ser permitida a entrada de c digos de encargo espec ficos de investimentos Padr o desmarcado Obrigat rio n o Permitir o registro de futuras planilhas de horas Especifica se deve ser permitido o registro de planilhas de horas futuras Padr o selecionado Obrigat rio n o Notificar exclus o de riscos ocorr ncias solicita es de mudan a Define se deseja que uma notifica o seja enviada sempre que um recurso exclui riscos ocorr ncias ou solicita es de mudan a Padr o desmarcado Obrigat rio n o Apenas exportar linh
330. o salvar ou descartar suas altera es as edi es pendentes ser o descartadas quando a sess o expirar Bloqueando projetos durante a edi o na visualiza o de Gantt Quando voc come a a fazer edi es na visualiza o de Gantt o projeto automaticamente bloqueado Se outro usu rio j tiver bloqueado o projeto o cone de bloqueio ser exibido na barra de ferramentas Se voc passar o mouse sobre o cone de bloqueio ser exibido o usu rio que bloqueou o projeto Somente o projeto atual bloqueado Os subprojetos n o s o bloqueados Todas as p ginas do projeto s o bloqueadas da maneira que se encontram quando voc abre o projeto em um agendador externo As p ginas s o bloqueados para todos os usu rios incluindo o usu rio que bloqueou o projeto A visualiza o de Gantt uma exce o a essa regra O usu rio atual com o bloqueio pode editar na visualiza o de Gantt Se a configura o de gest o de projetos Permitir a edi o de aloca es quando o investimento estiver bloqueado for selecionada qualquer usu rio com direitos de gest o de recursos no projeto poder adicionar uma equipe para o projeto No momento em que voc ou o usu rio que bloqueou o projeto salvar as edi es o projeto ser desbloqueado Os administradores com o direito Administra o Configura o do aplicativo podem desbloquear o projeto Se voc abrir o projeto em um agendador externo a visualiza o de Gantt ser
331. o segmento de aloca o Aloca o Define a porcentagem esperada de tempo para o recurso trabalhar como teste ou confirmado no investimento Salve as altera es Aceitar aloca o definitiva Use esse procedimento para redefinir a aloca o planejada para ser igual definitiva ou confirmada Os segmentos planejados de reserva tempor ria da se o Aloca o planejada ser o removidos e todos os segmentos ser o redefinidos para que fiquem iguais ao segmento de reserva definitiva Cap tulo 4 Equipes 185 Aloca es Assim os valores das colunas de aloca o e Resumo semanal na p gina Equipe do projeto mudam Quando voc aceita a aloca o definitiva o status da reserva do recurso exibido como Definitivo porque a aloca o inteira est totalmente confirmada Observa o a op o de aceitar aloca o definitiva dependente da configura o padr o de gerenciamento de projeto Permitir reserva mista Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe Por padr o a p gina Equipe do projeto exibida 2 Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso para aceitar a aloca o definitiva e no menu A es clique em Aceitar aloca o definitiva exibida a p gina Confirma o 3 Clique em Sim Confirmar aloca o planejada poss vel redefinir a aloca o definitiva para ser igual aloca o planejada Quando um recurso tiver um status de reserva definitiva e
332. onekana ranieri inaina aiaosa aaka S iia aaia eaaa ia 138 Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG sesssssrsssesserrrssrsssrerrrersssesrernnsssnsrrrerrtssseerrrennssenrernnsenssrrnetn 139 Sobre a Unidade de ORG de integrante da equipe de funcion rios sssssssssrssssseersrrrsseerserensssnrrerenssssserreee 139 Especificar requisitos de defini o de equipe Sobre requisicoeside tarefas caninseihoreiiasinaluia died a a aana eaa a a a a a a a eas Criar reguisi OES sneinen eaka eren dede Aaaa naaa AREA EE nano do TORNA ad an aaae E a a a ads alt da caos RS Editar solicita es de requisi o n o abertas sseesseensssessereerrrsserrrrersssnrernnsnnsserrernnssnnsrrrenntssseerntsnnsserrernnsenenne Revisar e reservar aloca es propostas iieetcerrerereneerenereaneerenaraanaraeaaa E E ARENA RE AES rea nas aRar Cancelar a reserva de recursos reservados definitivamente usando requisi es Substituir requisi es de recursos com reserva cancelada sssessssssseeesistrsssesrersrsssssrrrerrsssserrerensssnsrerenssssserrett Solicitar reservas adiciona S sets ccseisaneneasetrndacata pouishecadastiiss e N eaea R EUSAR ASEE pada Uin OEA da ga ANENE Ei Sobre fun es e capacidade da fun o iiiereeeeeeererereraeeeaaaaana res een ae aaaaaareera aan aaneaaa EEEN a EEKE niiae Editar fun eside recursos esssisisciisaasamicndares caso encas dead irado AAEE dis FR aU UE LISA Rad O REI E I A A
333. ontanto que seu status continue como Novo Tamb m pode evitar situa es nas quais o gerente de recursos j esteja trabalhando na solicita o reunir parcialmente uma lista de candidatos e em seguida solicitar mudan as Ao criar a requisi o poss vel proceder de uma das seguintes maneiras m Criar a requisi o e definir seu status como Novo Dessa maneira poss vel editar as requisi es para adicionar outras informa es n o inclu das pelo requisito de defini o de equipe Al m disso voc pode alterar os valores padr o como a data de vencimento ou o valor requisitado abrindo manualmente as requisi es Cap tulo 4 Equipes 143 Editar solicita es de requisi o n o abertas Criar a requisi o e definir seu status como Aberto Dessa maneira poss vel enviar rapidamente todas as requisi es quando voc n o for necess rio editar nenhum de seus detalhes Os detalhes j est o definidos no requisito de defini o de equipe Depois que uma requisi o enviada o gerente de recursos notificado por email e pode trabalhar na requisi o Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida Marque a caixa de sele o de um recurso ou uma fun o reservada temporariamente e no menu A es clique em Criar requisi es A p gina de cria o de requisi es exibida Selecione um tipo de requisi o Valores m Solicitar
334. opriedades do programa As datas incluem as datas de in cio e de conclus o de todos os projetos contidos no programa Certifique se de definir as datas de todas as tarefas de marcos do programa considerando a dura o do programa Observa o o campo Data a partir de n o se aplica a programas que n o podem conter estimativas no n vel de tarefas 286 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Propriedades do programa Siga estas etapas 1 Abra o programa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Cronograma A p gina Cronograma exibida Na se o Cronograma preencha os seguintes campos In cio Define a data de in cio do projeto T rmino Define a data de conclus o do projeto Definir datas de custo planejado Especifica se as datas do custo planejado s o sincronizadas com as datas de investimento A sele o da op o de um plano financeiro detalhado n o afeta as datas do custo planejado Padr o selecionado A partir da data Define a data para incluir dados nas estimativas de tempo e or amento Essa data usada em c lculos de EVA Earned Value Analysis An lise de valor agregado como COTA Budgeted Cost of Work Scheduled Custo Or ado do Trabalho Agendado e direciona os c lculos de custos A EPT de um projeto n o programada na Data a partir de ou antes dela Andamento Indica o n vel do trabalho conclu do nas tarefas do projeto Use o seguinte como diretriz
335. orma es sobre atribui o de recurso na p gina 361 Mapeamento de campo de observa es na p gina 363 Mapeamento do campo Particular Microsoft Project na p gina 364 Sobre mapeamentos de campo Muitos dos campos padr o do Microsoft Project s o mapeados para os campos do CA Clarity PPM Observa es s o fornecidas apenas quando h informa es especiais sobre como o Schedule Connect lida com trocas de dados entre o Microsoft Project e o CA Clarity PPM Quando poss vel o local do campo fornecido com o nome do campo padr o conforme ele exibido na interface do usu rio A coluna CA Clarity PPM das tabelas de mapeamento lista primeiro o campo da interface do usu rio do CA Clarity PPM e em seguida a coluna Tabela do banco de dados correspondente Informa es sobre o projeto Os seguintes campos mapeiam informa es do projeto do Microsoft Project para o CA Clarity PPM m Cronograma na p gina 354 m Linha de base do projeto m Gerente na p gina 354 m Outros atributos do projeto na p gina 355 m Calend rio na p gina 355 Cap tulo 11 Configura o 353 Informa es sobre o projeto Cronograma Microsoft Project Data de in cio A seguinte tabela mapeia os campos do Microsoft Project para campos na p gina Propriedades do cronograma no CA Clarity PPM CA Clarity PPM Data de in cio Observa es PRJ PROJECTS PRSTART Data de t rmino Cronograma a partir de
336. orr ncia a partir de um risco fechado o valor desse campo vir do campo Propriet rio na p gina Propriedades do risco Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou a ocorr ncia Padr o o recurso conectado no momento 6 Preencha os campos na se o Detalhes O campo a seguir explicado Data alvo para resolu o Define a data para resolver a ocorr ncia A data deve ser a mesma ou anterior data de impacto Padr o data atual 7 Anexe documentos se houver 8 Preencha o campo Resolu o na se o Resolu o 262 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Ocorr ncias 9 Salve as altera es Sobre observa es da ocorr ncia Voc pode adicionar observa es para registrar outras informa es sobre a ocorr ncia As observa es s o exibidas em uma lista na p gina Observa es da ocorr ncia Elas s o relacionadas na ordem em que foram criadas com a mais recente no in cio da lista Nessa p gina poss vel classificar a lista de observa es e adicionar outras N o poss vel digitar uma resposta a observa es da ocorr ncia Adicionar observa es Visualize as observa es na se o de lista da p gina de ocorr ncias Entretanto n o poss vel criar respostas para as observa es nem editar observa es de ocorr ncias Os usu rios com acesso p gina Riscos Ocorr ncias Mudan as de um projeto podem visualizar as observa es Siga esta
337. os Substituir Exibe o status com base na op o selecionada ao criar a requisi o Valores Solicitar recursos Cancelar reserva de recursos ou Substituir recursos Valor solicitado Defina o per odo em que o recurso deve trabalhar no projeto Al m disso especifique a porcentagem de tempo dispon vel do recurso 5 Salve as altera es 146 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Revisar e reservar aloca es propostas Revisar e reservar aloca es propostas Uma requisi o pode ter muitas reservas associadas a ela Cada recurso adicionado lista de candidatos da requisi o constitui uma reserva Uma reserva simplesmente um registro de um recurso anexado lista de candidatos e cont m a quantidade de tempo da reserva do recurso para o projeto O status da reserva determina se o recurso foi proposto rejeitado ou reservado para um projeto Depois de um gerente de recursos trabalhar em uma requisi o o solicitante recebe uma notifica o indicando que algu m preencheu total ou parcialmente uma requisi o poss vel exibir as informa es sobre os recursos que eles oferecem Voc tamb m pode ver quais requisitos de defini o de equipe t m um status Proposto o qual significa que o gerente de recursos prop s aloca es na requisi o N o existe uma aloca o confirmada ou definitiva para os recursos pois as propostas ainda n o foram aceitas Voc pode abrir o menu Equipe e clicar em Requisi
338. os campos a seguir na se o Copiar op es do projeto do modelo Nome do modelo Exibe o nome do modelo do projeto a partir do qual os dados s o usados para preencher o novo projeto Use um modelo para criar um projeto com os seguintes tipos de informa es predefinidos m Fun es do projeto m Estrutura anal tica do projeto m Planos financeiros m Documentos do projeto Um modelo permite implementar projetos com elementos comuns em toda a organiza o Trabalho na escala por Define a porcentagem pela qual a estimativa de trabalho em cada tarefa deve ser aumentada ou diminu da para o novo projeto A escala relativa ao modelo Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Or amento da escala por Define a porcentagem positiva ou negativa como o fator de escala para os valores em d lares definidos nos planos de custos e nos planos de benef cios do projeto Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Exemplo o projeto de modelo de 01 01 12 a 31 12 12 aloca 10 000 00 para custo planejado e 20 000 00 para benef cio planejado pela dura o do projeto Se um valor Ajustar or amento em 20 for definido os planos ser o copiados para o novo projeto como segue Suponha que a dura o do projeto a mesma do projeto do modelo O custo planejado mostra US 12 mil ajustado por um adicional de 20 do valor original O benef cio planejado mostra US 24 mil
339. os com acesso ao projeto podem visualizar as ocorr ncias Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Ocorr ncias 3 Clique no nome da ocorr ncia 4 Clique em Tarefas associadas Associar tarefas principais existentes a ocorr ncias A cria o de uma associa o entre a ocorr ncia e a tarefa ajuda voc a visualizar as associa es usando a p gina de ocorr ncias associadas tarefa Siga estas etapas Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Ocorr ncias Clique no nome da ocorr ncia 1 2 3 4 Clique em Tarefas associadas 5 Clique em Adicionar tarefas existentes 6 Marque a caixa de sele o da tarefa para associar a tarefa ocorr ncia e clique em Link para Trilha de auditoria da ocorr ncia Use a p gina de trilha de auditoria da ocorr ncia para visualizar as altera es em determinados detalhes da ocorr ncia e os recursos que fizeram as altera es poss vel acompanhar as altera es por recurso e data O administrador do CA Clarity PPM determina os campos de propriedade que devem ser configurados para a trilha de auditoria Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio 264 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Solicita es de mudan a Visualizar campos de auditoria poss vel exib
340. os que n o sejam de m o de obra ou de fun es para processar transa es financeiras em rela o a eles Participantes Os recursos que o gerente de projeto adiciona ao projeto Os participantes podem visualizar as propriedades do projeto gerar ideias e monitorar o progresso Por padr o os integrantes da equipe se tornam participantes automaticamente No entanto tamb m poss vel adicionar recursos que n o sejam integrantes da equipe como participantes do projeto O valor selecionado para a op o Adicionar integrantes da equipe automaticamente como participantes do investimento determina se os integrantes da equipe se tornam automaticamente participantes Cap tulo 2 Gerenciando projetos 37 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Grupos de participantes Um grupo de recursos que s o participantes do projeto Adicionar recursos ou fun es Quando necess rio adicione recursos ou fun es ao seu projeto como integrantes da equipe Tamb m poss vel adicionar recursos ou fun es a um projeto automaticamente quando voc lhe atribui uma tarefa de projeto na EAP na visualiza o de Gantt Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe 2 Clique em Adicionar 3 Selecione os recursos ou as fun es a serem adicionados equipe do projeto e clique em Adicionar 4 Salve as altera es Definir a aloca o de recursos Quando necess rio defina as aloca es de recursos para os recursos qu
341. ou se este estiver atualmente bloqueado poder abri lo como somente leitura Observa o n o poss vel abrir projetos com a mesma ID de projeto e o mesmo nome de arquivo MPP no Microsoft Project a partir de diferentes servidores do CA Clarity PPM no computador Se voc abrir um projeto sob as condi es exclua o arquivo MPP que voc salvou localmente Em seguida abra o projeto com a ID de projeto duplicada a partir dos outros servidores do CA Clarity PPM Quando um projeto do CA Clarity PPM aberto no Microsoft Project ocorre o seguinte m O logon do CA Clarity PPM enviado automaticamente ao Microsoft Project O logon no Conector de cronogramas n o necess rio para abrir um projeto a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project m O projeto aberto no Microsoft Project Se o Microsoft Project j estiver sendo executado essa inst ncia dele ser usada Todos os projetos abertos no Microsoft Project permanecem abertos 216 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project m Se voc abrir o projeto a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project no modo somente leitura e modific lo n o ser poss vel salvar as altera es no CA Clarity PPM m Se voc abrir o projeto a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project no modo de leitura grava o os outros usu rios poder o abri lo apenas no modo somente leitura Siga estas etapas 1 Como projeto aberto
342. ou terminadas na data atual para o integrante da equipe 2 Seointervalo de datas da c lula estiver al m da data de in cio ou t rmino atual do integrante da equipe a data de in cio ou t rmino do integrante da equipe ser atualizada para a data de in cio ou final da c lula 3 Se voc tiver direitos de acesso para editar as datas de in cio e t rmino do investimento quando alocar um integrante da equipe fora das datas de investimento atuais as datas do investimento se mover o para acomodar a aloca o 4 Sevoc n o inserir informa es de aloca o para uma c lula localizada entre duas c lulas que cont m informa es a aloca o ser definida como 0 para a c lula vazia Para permitir que os gerentes de recursos consigam gerenciar aloca es de equipe enquanto o projeto estiver bloqueado verifique se a configura o padr o de gest o de projeto Permitir a edi o de aloca es quando o investimento estiver bloqueado est selecionada Essa configura o permite que os gerentes de recursos modifiquem a equipe enquanto voc trabalha no cronograma do projeto no modo de cronograma de teste ou ao trabalhar offline em um agendador do desktop Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos 182 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Aloca es Como redefinir aloca es de recurso poss vel redefinir aloca es de recursos usando um
343. pantes selecionados direitos adicionais na guia Colabora o para administrar documentos e discuss es Observa o o criador do projeto o gerente de colabora o padr o 176 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 4 Como gerenciar participantes do projeto Opcional Adicione grupos do sistema como participantes a Selecione Grupos do sistema na caixa suspensa Mostrar b Clique em Adicionar selecione os grupos de sistema a adicionar e clique em Adicionar O produto adiciona o grupo do sistema selecionado lista de participantes Os participantes em projetos podem visualizar detalhes do projeto monitorar o seu andamento e acessar a documenta o do projeto Para gerenciar os participantes do projeto use o menu Equipe e a op o Participantes Criar grupos de participantes poss vel organizar participantes do projeto em grupos de participantes Os grupos de participantes permitem que voc gerencie direitos de acesso documenta o coletivamente Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Equipe Abra o menu Equipe e clique em Grupos de participantes Clique em Adicionar Digite um nome de grupo e uma descri o Clique no cone do bin culo no prompt Selecionar participantes A janela Participantes do recurso aberta Selecione participantes na guia Recursos e clique em Adicionar O produto adiciona os participantes selecionados ao grupo de participantes Opcional S
344. para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do tempo de trabalho ativo da tarefa desde a data de in cio at data de t rmino de uma tarefa O conclu do de tarefas de resumo calculado automaticamente com base na f rmula a seguir conclu do da tarefa do resumo Total da dura o conclu da da tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe m Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu das por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalhes Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor 6 Preencha os campos a seguir na se o Organogramas Departamento Define o ORG de departamento do projeto Local Define o ORG local do projeto Cap tulo 2 Gerenciando projetos 71 Subprojetos 7 Preencha
345. para cancelar completamente a reserva do recurso A p gina da equipe do projeto exibida mostrando o status de reserva como Misto Uma requisi o de cancelamento de reserva criada para cancelar a reserva de outro recurso de todo o valor alocado definitivamente Cap tulo 4 Equipes 151 Substituir requisi es de recursos com reserva cancelada Siga estas etapas Observa o voc tamb m pode especificar o valor usando a p gina de propriedades do integrante da equipe antes de cancelar a reserva da requisi o de recurso 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida Marque a caixa de sele o ao lado do nome do recurso reservado definitivamente cuja reserva voc deseja cancelar e no menu A es clique em Criar requisi es A p gina de cria o de requisi es exibida Na se o Selecionar tipo de requisi o escolha Cancelar reserva de recursos remover todas as aloca es definitivas que n o estiverem no planejamento Na se o Recursos clique em Criar A p gina da equipe do projeto exibida Clique no link de status da solicita o do recurso que mostra um status de Novo A p gina de propriedades da requisi o exibida Especifique o valor solicitado a ser cancelado Ou seja indique o per odo e o percentual de cancelamento de reserva Em seguida altere o status para Aberto Salve as altera es Substituir requisi es de recursos com r
346. para iniciar e concluir dentro das datas de in cio e t rmino de um projeto A EAP uma lista hier rquica de tarefas que mostra as rela es entre elas A EAP exibida na visualiza o de Gantt juntamente com o gr fico de Gantt Use a EAP para criar e organizar tarefas e para visualizar a utiliza o de recursos por atribui o de tarefa A visualiza o de Gantt exibe as tarefas do resumo tarefas de marco e tarefas de detalhe Cap tulo 3 Cronograma do projeto 105 Estrutura anal tica do projeto Todas as tarefas criadas s o adicionadas no mesmo n vel da EAP Da poss vel agrupar as tarefas de detalhes sob tarefas do resumo poss vel criar um n mero ilimitado de n veis hier rquicos em uma EAP poss vel filtrar a lista para localizar tarefas espec ficas com base em crit rios de filtro simples ou complexos As tarefas s o exibidas na visualiza o de Gantt na ordem em que foram criadas A ordem e o n vel indicam a rela o entre elas A tarefa acima de uma tarefa de detalhe pode ser uma tarefa do resumo ou uma tarefa de segundo terceiro ou quarto n vel em rela o tarefa acima dela Por exemplo criando uma EAP Voc cria uma tarefa de resumo denominada Compila o do material de treinamento que cont m duas tarefas detalhadas Desenvolver o treinamento on line e Desenvolver o teste de treinamento poss vel criar tr s tarefas e recuar as tarefas detalhadas um n vel abaixo da tarefa de resumo
347. pe de funcion rios Use um dos seguintes m todos para substituir integrantes da equipe em projetos m Substituir o recurso por um integrante da equipe de funcion rios n o atribu do na p gina 158 m Substituir o recurso por um integrante da equipe de funcion rios atribu do na p gina 172 m Substituir uma fun o por um integrante da equipe de funcion rios atribu do na p gina 173 m Substituir o recurso usando a pontua o de disponibilidade na p gina 173 Sobre a substitui o de recursos em tarefas por integrantes da equipe de funcion rios n o atribu dos Voc pode substituir um integrante da equipe por outro contanto que ele n o esteja atribu do mesma tarefa Tamb m poss vel substituir um recurso ou v rios recursos por um nico contanto que o recurso em quest o possa executar a rotina com a mesma efici ncia A EPT e as datas de atribui o associadas ao recurso anterior s o transferidas para o recurso de substitui o Quando v rios recursos s o substitu dos por um recurso a EPT combinada transferida dos integrantes substitu dos para o integrante de substitui o As datas de atribui o da tarefa sobrescrevem as datas de atribui o do projeto poss vel atribuir integrantes da equipe a uma tarefa cuja data de t rmino ultrapassa a data em que o integrante foi atribu do ao projeto Sobre a substitui o de recursos em tarefas por integrantes da equipe de funcion rios
348. plo cronogramas e or amentos e adicionar projetos ao programa Visualizar as horas trabalhadas e o esfor o combinados de todos os projetos de um programa Editar programas existentes Excluir programas Depois de criar um programa e definir suas propriedades voc poder usar os outros menus do programa para fazer o seguinte Equipe Use as p ginas desse menu para adicionar participantes e grupos de participantes ao programa Se os subprojetos do programa contiverem equipes de funcion rios a p gina de equipe de funcion rios dos programas exibir uma lista das fun es de todos os recursos atribu dos como equipe de funcion rios aos subprojetos Para a equipe atribu da aos subprojetos mas sem uma fun o de projeto a p gina exibe o nome do integrante da equipe Tarefas Use as p ginas desse menu para criar tarefas de marco e abrir as tarefas em uma janela de visualiza o de Gantt separada O menu Estrutura anal tica do projeto n o exibido Cap tulo 10 Programas 279 Como criar programas Itens de a o Gerenciador de documentos Discuss es e Processos Os participantes do programa podem usar todas as ferramentas de colabora o do programa Riscos Ocorr ncias Mudan as Use esse menu para classificar riscos e criar riscos ocorr ncias e solicita es de mudan a como se faz para um projeto Como criar programas Criar programas Assim como os projetos os programas s o criados em duas fases 1
349. po a seguir EPT Define o trabalho total restante para a tarefa A lista exibe o valor do campo EPT na p gina de propriedades de estimativa da tarefa Obrigat rio n o Verifique se o campo EPT est definido como zero 0 00 Se n o estiver exclua o valor e insira O 4 Clique em Aplicar Cap tulo 3 Cronograma do projeto 127 EPT Estimativa para terminar Inserir as porcentagens de distribui o Insira uma porcentagem de distribui o para cada tarefa com a qual compartilhar uma parte da distribui o de cima para baixo Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 3 Preencha o campo a seguir de cima para baixo Exibe a porcentagem da estimativa de cima para baixo do projeto que distribu da para a tarefa 4 Salve as altera es Aloca o padr o Define o percentual de tempo de aloca o do recurso para o projeto poss vel inserir 0 Se voc alterar o valor nesse campo esse valor substituir o valor no campo de aloca o padr o na p gina de propriedades do integrante da equipe Aplicar estimativa de cima para baixo usando o modo de regras de estimativa poss vel aplicar a estimativa de cima para baixo configura o das tarefas para receber a distribui o de cima para baixo usando o modo de regras de estimativa Use esse modo quando t
350. portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o 110 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como editar tarefas T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrigat rio sim Observa o defina a atribui o para ser conclu da na data de t rmino da tarefa ou antes dessa data Status Exibe o status da tarefa com base no valor de Completo Este campo calculado e atualizado automaticamente com base no valor de Completo da tarefa Valores m Conclu do Indica que a EPT da tarefa zero e a porcentagem de conclus o 100 m N o iniciado Indica que as horas trabalhadas n o s o registradas e que a porcentagem de conclus o zero m Iniciado Exibe quando um recurso registra as horas trabalhadas na atribui o de tarefa A porcentagem de conclus o na tarefa maior que zero e menor que 100 Padr o N o iniciado conclu do Define a porcentagem de trabalho conclu da quando a tarefa est parcialmente conclu da Valores m Zero A tarefa n o iniciada m 1399 Atarefa tem EPT ou horas trabalhadas lan adas e ela n o iniciad
351. poss vel visualizar a revis o da linha de base atual na p gina de propriedades da linha de base Um cone de marca de sele o exibido no campo Revis o atual indicando a revis o atual Por padr o a ltima linha de base criada por voc torna se a linha de base atual do projeto Se voc tiver definido apenas uma linha de base ela se tornar a linha de base atual Siga estas etapas 1 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e em Principal clique em Linha de base A p gina Propriedades da linha de base exibida Cap tulo 2 Gerenciando projetos 83 Linhas de base 3 Preencha o campo a seguir Revis o atual Especifica se voc deseja tornar essa linha de base a linha de base atual O campo ser somente de exibi o se existir uma revis o da linha de base Padr o selecionado Marque a caixa de sele o 4 Salve as altera es Atualizar linhas de base do projeto Use este procedimento para atualizar as linhas de base do projeto mestre e dos subprojetos poss vel atualizar linhas de base existentes do projeto para que reflitam altera es em atribui es de tarefas e outras informa es como horas trabalhadas registradas recentemente Quando voc atualiza uma linha de base ela se torna a revis o da linha de base atual Quando voc atualiza a linha de base de um projeto s o inclu das as altera es feitas nas atribui es de tarefas nas estimativas
352. priedades do projeto s o as seguintes Um conjunto de caracter sticas para gerenciar e organizar suas informa es financeiras Os fatores de risco que podem ocorrer durante o projeto Uma linha de base de custos de projeto e o esfor o de trabalho em v rias etapas do ciclo de vida do projeto Para definir as propriedades do projeto execute as seguintes tarefas Definir as propriedades gerais na p gina 31 Definir as propriedades do cronograma na p gina 33 Defina as propriedades de risco na p gina 35 Definir os detalhes do processamento financeiro Definir os subprojetos Definir as propriedades do or amento na p gina 36 Definir as depend ncias do projeto na p gina 37 Definir uma linha de base Definir as regras de estimativa Observa o esse cen rio n o explica todas essas tarefas com detalhes Para obter mais informa es sobre essas tarefas consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Projetos 30 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Definir as propriedades gerais Especificando as propriedades gerais de um projeto para ajudar a identificar e definir suas caracter sticas Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Gerente Especifica o recurso que criou o projeto Se necess rio poss vel atualizar esse campo Observa o a list
353. programa para acompanhar o esfor o de implementa o da libera o Essa associa o estabelecida a partir da libera o N o h um limite para o n mero de libera es que podem ser associadas a um projeto ou programa Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Planejamento de Requisitos Visualizar uma lista de libera es associadas Visualize uma lista de libera es associadas ao seu projeto ou programa usando a p gina de propriedades da libera o Siga estas etapas 1 Abrao projeto ou programa A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Propriedades e clique em Libera es associadas A p gina de propriedades da libera o associada exibida Cap tulo 10 Programas 297 Libera es associadas Abrir libera es associadas a projetos ou programas Voc pode abrir as libera es associadas ao projeto ou programa usando a p gina de propriedades da libera o Siga estas etapas 1 Abra o projeto ou programa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Libera es associadas A p gina de propriedades da libera o associada exibida Clique no nome da libera o A p gina de propriedades da libera o exibida Desvincular projetos ou programas de libera es poss vel desvincular uma libera o de um projeto ao qual ela est associada usando a p gina de propriedades da libera o Tamb m poss vel remover a associa
354. projeto Como trabalhar com solicita es de mudan a A p gina de lista das solicita es de mudan a exibe uma lista de solicita es de mudan a existentes Para acessar essa p gina abra o projeto e no menu Riscos Ocorr ncias Mudan as clique em Solicita es de mudan a poss vel gerenciar as solicita es de mudan a das seguintes formas Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 265 Solicita es de mudan a Como criar solicita es de mudan a poss vel criar um n mero ilimitado de solicita es de mudan a para cada projeto da seguinte maneira Crie uma solicita o de mudan a detalhada Crie solicita es de mudan a a partir de um risco Crie solicita es de mudan a a partir de uma ocorr ncia Criar solicita es de mudan a poss vel criar uma solicita o de mudan a usando as seguintes etapas Siga estas etapas 1 2 3 4 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita o de mudan a Clique em Novo Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Propriet rio Especifica o nome do recurso que gerencia a solicita o Esse recurso respons vel por assegurar que a solicita o seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome
355. projeto Essa unidade de ORG descreve um requisito de defini o de equipe e pode ser um agrupamento de recursos um local espec fico ou um departamento Mapeando fun es com unidades de ORG e gerentes de recursos as fun es podem ser preenchidas com mais precis o A unidade de ORG da equipe padr o usada durante o planejamento de capacidade para analisar a demanda com rela o sua capacidade usando o ORG da equipe como crit rios de filtro Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Exemplo Use o ORG para descobrir se disp e de capacidade suficiente para programadores em Atlanta a fim de suprir a demanda de programadores nesse local 7 Salve as altera es Definir as propriedades de risco poss vel classificar o risco de um projeto a partir de uma lista predefinida de fatores de risco por n vel de gravidade Siga estas etapas 1 Abrao projeto e em Propriedades clique em Riscos 2 Classifique o risco do projeto selecionando as op es dos fatores de contribui o 3 Salve as altera es Cap tulo 2 Gerenciando projetos 35 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Definir as propriedades do or amento As informa es de or amento s o essenciais para o gerenciamento e a an lise de portf lios Definir e registrar corretamente informa es de custos e benef cios previstos ajuda a avaliar e analisar projetos Observa
356. que n o s o calculadas pelo sistema defina o valor de COTR do projeto Para definir o valor linha de base do projeto ou atualizar os totais de valor agregado Tamb m poss vel substituir o COTR de tarefas espec ficas Independentemente do m todo de c lculo do valor agregado definido para o projeto o valor inserido no campo Substitui o de COTR substitui os valores de COTR calculados pelo sistema O valor usado em todos os c lculos de VA que exigem COTR como par metro Os seguintes m todos de c lculo de VA est o dispon veis Percentual completo PC Define uma estimativa expressa como um percentual da quantidade de trabalho conclu da em uma tarefa ou estrutura anal tica do projeto O m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula a seguir COTR Or amento no t rmino ONT conclu da 0 100 Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado do trabalho realizado COTR calculado pelo sistema usando a f rmula fixa a seguir Se conclu da 100 ent o COTR ONT caso contr rio COTR zero Use esse m todo quando o trabalho do projeto for iniciado e conclu do em um nico per odo de relat rio E tamb m use quando o cr dito s for agregado quando o projeto ou a tarefa estiver 100 conclu da Cap tulo 2 Gerenciando projetos 91 Valor agregado 50 50 Define o m todo de c lculo do VA no qual o Custo or ado
357. r o Se o nome do projeto j existir as informa es do novo projeto substituir o o projeto existente Observa o o caminho e o nome do arquivo baseiam se nas configura es de Ferramentas Op o Salvar no Microsoft Project Quaisquer altera es feitas nessa configura o n o entrar o em vigor at a pr xima vez que o Microsoft Project for iniciado Modo de acompanhamento Indica o m todo de acompanhamento que usado pelas atribui es do recurso para inserir o tempo gasto nas tarefas do projeto Valores m Clarity As atribui es do recurso inserem o hor rio relativo s tarefas atribu das usando planilhas de horas m Nenhum Recursos que n o s o de m o de obra acompanham as horas trabalhadas a partir dos registros de transa o financeira ou por meio do agendador de desktop como o Open Workbench e o Microsoft Project m Outros As horas trabalhadas s o importadas de um aplicativo de terceiros Padr o Clarity 3 Salvar seu projeto Salvar c pias de projetos existentes no CA Clarity PPM como novos projetos poss vel salvar uma c pia de um projeto existente do CA Clarity PPM como um novo projeto Essa a o copia todas as informa es para o novo projeto Ambos os projetos existir o independentemente um do outro N o ocorrer compartilhamento de arquivos Salvar uma c pia de um projeto do CA Clarity PPM descarta o bloqueio desse projeto a menos que voc o salve como um arquivo MPP
358. r o agrupamento de recursos Nome do projeto Define o nome do projeto Limite 80 caracteres Obrigat rio sim ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim Descri o Define a descri o Limite 240 caracteres Obrigat rio n o Gerente Especifica o nome do recurso respons vel por gerenciar o projeto O gerente de um projeto recebe automaticamente determinados direitos para o projeto O gerente de projeto n o o mesmo que o gerente de colabora o A pessoa que cria o projeto se torna o gerente de colabora o do projeto por padr o Padr o o recurso que cria o projeto Se voc estiver criando um projeto que outra pessoa pode gerenciar altere o padr o para outro recurso Obrigat rio n o 52 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto Layout da p gina Especifica o layout da p gina para exibir informa es sobre o projeto Os layouts dispon veis s o espec ficos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador do CA Clarity PPM Os layouts tamb m dependem de um complemento estar instalado Se outros layouts n o estiverem dispon veis esse campo ser somente exibi o Padr o Layout padr o do projeto Obrigat rio sim Risco Exibe o status de risco do projeto na forma de um sem foro As cores do sem foro se baseiam em suas sele es n
359. r o de carregamento de recurso para determinar a EPT distribu da para um recurso por um intervalo de datas poss vel estabelecer o modelo de carregamento de recursos padr o no n vel do sistema e da atribui o de tarefa A EPT distribu da primeiro com base no padr o de carregamento de recursos definido no n vel de atribui o de tarefa e em seguida no n vel do sistema Voc pode selecionar um dos seguintes padr es de carregamento Voltar O esfor o de trabalho carregado o mais pr ximo poss vel da conclus o da tarefa com base na disponibilidade n o usada dos recursos ap s o cronograma autom tico Com esse padr o de carregamento a EPT reduzida somente quando as horas trabalhadas s o registradas em planilhas de horas n o ajustadas A EPT restante propagada al m do per odo da planilha de horas com base no tipo do padr o de carregamento Uniforme O esfor o de trabalho carregado o mais uniformemente poss vel com base na disponibilidade total do recurso Com esse padr o de carregamento a EPT reduzida somente quando as horas trabalhadas s o registradas em planilhas de horas n o ajustadas A EPT restante propagada al m do per odo da planilha de horas com base no tipo do padr o de carregamento 316 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com defini es de gerenciamento de projeto Fixa A distribui o do esfor o de trabalho definida pelo usu rio O cronograma autom
360. ra de in cio e final para at quatro turnos Salve as altera es Redefinir turnos de calend rio base Ao redefinir o turno redefinindo o calend rio base as informa es de turno desse calend rio s o escolhidas para aquele dia Essas informa es s o importantes ao usar um turno diferente de oito horas e podem afetar a disponibilidade e a aloca o dos recursos Cap tulo 11 Configura o 323 Tipos de categoria de risco Siga estas etapas 1 Clique em Calend rios base e no nome do calend rio A p gina de edi o de exce es de calend rio exibida Marque a caixa de sele o ao lado de cada data a ser redefinida e em seguida clique em Redefinir como base O turno redefinido para o calend rio base Alterar rela es pai filho do calend rio base Para excluir um calend rio pai ou alterar para outro pai use o procedimento a seguir para alterar essa rela o Siga estas etapas 1 4 Clique em Calend rios base e no nome do calend rio A p gina de edi o de exce es de calend rio exibida Clique em Editar propriedades de calend rio A p gina Editar propriedades de calend rio exibida Preencha o campo a seguir Calend rio base Especifica o calend rio no qual basear esse calend rio O calend rio base o pai do novo calend rio Exemplo padr o Salve as altera es Tipos de categoria de risco Adicione categorias de risco para agrupar os riscos de in
361. ra obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Observa o n o poss vel atribuir recursos a marcos ou tarefas do resumo Substituir recursos atribu dos a tarefas A p gina Substituir recursos exibe as datas da atribui o e a EPT dos integrantes que est o sendo substitu dos A p gina tamb m relaciona todos os integrantes da equipe atualmente atribu dos equipe do projeto incluindo os integrantes atribu dos tarefa Somente os recursos aos quais voc tem acesso s o relacionados na p gina Os seguintes campos s o exibidos na lista Atribui es da p gina Substituir recurso Recurso Define os nomes dos recursos alocados para investimentos no portf lio poss vel clicar no nome para abrir a p gina Propriedades do recurso 158 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Substituir recursos atribu dos a tarefas In cio Define a data de in cio da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de in cio Padr o data de in cio da tarefa Obrigat rio sim Observa o define se a atribui o deve iniciar na data de in cio da tarefa ou ap s essa data Se uma atribui o tiver horas trabalhadas esse campo ser somente para visualiza o T rmino Define a data de conclus o da atribui o da tarefa de um recurso As p ginas de lista e os portlets exibem a data de conclus o Padr o data de conclus o da tarefa Obrig
362. ra que o recurso conclua uma tarefa As informa es s o exibidas nesse portlet por recurso e por per odo Por padr o os segmentos de tempo s o semanais e come am na semana atual Os valores de segmentos de tempo s o exibidos como um histograma poss vel usar esse histograma para determinar a utiliza o de um recurso em um projeto ou para ajudar a determinar se um recurso est super ou subutilizado O texto de sobreposi o exibe os valores de cada segmento de tempo poss vel personalizar qualquer valor no portlet Utiliza o de equipe incluindo os c digos de cores Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM A lista a seguir descreve as colunas e os cones do portlet Utiliza o de equipe cone Propriedades Clique nesse cone para abrir a p gina Propriedades do integrante da equipe Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos cone Aloca o de recursos Clique nesse cone para abrir a p gina de aloca o de recurso fun o a partir da qual poss vel editar as aloca es de investimento Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Recurso Define os nomes dos recursos alocados para investimentos no portf lio poss vel clicar no nome para abrir a p gina Propriedades do recurso Aloca o m dia de
363. raca dai da ainean aa aaa Ta e PESTE E DNA E SEIS ORE ad ade I DDS DILG CLS USS Sea 323 Redefinir turnos de calend rio base erre arerrenanarereacaaeeaeanaarenanaa area ana renenaaerenanaaerananereaaaa 323 Alterar rela es pai filho do calend rio base iieeeeeeeeerereeeeerereaeeeearereneeeerereaeeeearerenerearereaterano 324 Tipos de categoria de FISCO sirier ia Fani aida AE E cn aa dra RAN E O EAE EA dr OT do EOE Ada aan 324 Como adicionar novas categorias de risco iirrereeeeeeeeeereeeeeeaaenearererannaaaeaaererennananaaaeerasnaaneaaees 325 Sobre a matriz de pontua o de risco a csseesmiacienicanecanecrrntecaa canina tera cia canada a dado Peba aoaaa Ea TUAS A cla ah caneca SE 325 Definir limiar dewis CO seriinin astiaa ias nose nin dane ia acatada dA EEE E rasa dg go ado LEA idosa l 325 Per odos de relat rio de valor agregado ssssessseessrersssnssrrrtrrsssrrrrrrrsssserreennsnnsserrernnssnntrrtenntssseerntennssernernnsenenne 326 Criar per odos de relat rio de valor agregado sssesssssesssrsirrssssssrerersssssrerrensrsssnrnrrsnsssnrrerensssnsrerensssssernenense 326 Editar per odos de relat rio de valor agregado ssssssssisrsssesssrrsrrssssrernrtrssternerensssnsrrrennssnsrerntennssnnnernnsennnne 329 Per odos de valor agregado c ie rerreerererenaanaaaerenaaeaaanaaaare renan aaaaaa are re aaa aa aaa rare renan aa nana are res aneananaaneresana 330 Per odos de valor agregado gerado
364. rama Define o n mero de dias que a solicita o poder atrasar ou adiantar o cronograma geral do projeto Alterar em recursos Define o n mero que reflete a solicita o de aumento ou diminui o do n mero de recursos necess rios para o projeto 7 Preencha os campos na se o Avalia o 8 Salve as altera es Observa o para fechar a solicita o de mudan a altere o status para Fechado Fechar solicita es de mudan a Depois que a solicita o de mudan a estiver resolvida altere seu status para Fechado e insira uma resolu o final para ela Uma resolu o detalhada pode ajudar voc a se lembrar do resultado de uma solicita o ao planejar ou abordar projetos futuros Siga estas etapas 1 Abra a solicita o de mudan a que deve ser fechada A p gina principal de solicita o de mudan a ser exibida 2 Na se o Propriedades gerais preencha o seguinte campo 268 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 3 Observa es Solicita es de mudan a Status Especifica o status da solicita o de mudan a Valores aberto trabalho em andamento fechado ou resolvido Padr o Aberto Obrigat rio sim Escolha Fechado como status Raz es Insira o motivo da solicita o de mudan a Salve as altera es Voc pode adicionar observa es para registrar outras informa es sobre uma solicita o As observa es adicionadas s o exibidas em uma lista na p gina de observa es da
365. ranco para os projetos sem tarefas n o ser exibida Al m disso n o ser poss vel executar as edi es embutidas Uma tarefa de resumo inclui subtarefas e resumos dessas subtarefas Por exemplo um projeto pode ter a cria o de uma nova divis o como uma tarefa de resumo e o treinamento do novo funcion rio como uma subtarefa As depend ncias podem ser entre tarefas e tarefas de fora dos projetos Inserir uma tarefa em um local espec fico na EAP Quando necess rio insira uma tarefa em um local espec fico na EAP na visualiza o de Gantt Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt 40 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Marque a caixa de sele o diante do nome do projeto ou clique em qualquer lugar na linha de tarefa para inserir a nova linha de tarefa abaixo dela Em seguida execute uma destas a es m Use as teclas de atalho do teclado Windows pressione Insert Macintosh pressione Ctrl l m Clique no cone Criar nova tarefa na visualiza o de Gantt Preencha os campos da p gina Criar tarefa Os campos a seguir precisam de explica o conclu do Define a porcentagem de trabalho conclu da quando a tarefa est parcialmente conclu da Valores m Zero A tarefa n o iniciada m 1399 Atarefa tem EPT ou horas trabalhadas lan adas e ela n o iniciada m 100 A tarefa est conclu da Padr o 0 E
366. recursos selecione essa op o para criar novas requisi es m Cancelar reserva de recursos selecione essa op o para criar requisi es para cancelar a reserva e liberar tempo de reserva definitiva m Substituir recursos selecione essa op o para cancelar a reserva e substituir um recurso de reserva definitiva Selecione um gerente de reservas para cada recurso ou fun o Se o gerente de recursos ou o administrador especificar um gerente de reservas padr o esse valor ser automaticamente preenchido Proceda de uma das seguintes maneiras m Clique em Criar para criar requisi es com o status Novo m Clique em Criar e abrir para criar uma requisi o Defina o status como Aberto A requisi o criada e exibida na p gina de equipe de funcion rios do projeto Salve as altera es Editar solicita es de requisi o n o abertas poss vel visualizar as novas requisi es monitorar as requisi es abertas e editar quaisquer requisi es n o abertas poss vel visualizar o status de uma requisi o no campo Status da solicita o Sempre que o status da requisi o alterado o campo Status da solicita o atualizado S poss vel editar solicita es de requisi o com um status de Novo 144 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Editar solicita es de requisi o n o abertas Depois de enviar uma requisi o aberta o gerente de recursos recebe a notifica o para trabal
367. recursos tamb m podem ser acompanhados por meio de planilhas de horas e podem ter horas trabalhadas registradas por meio de transa es Observa o n o poss vel atribuir recursos a marcos ou tarefas do resumo Atribuir recursos s tarefas do projeto Usando a p gina de atribui es de tarefas visualize uma lista dos recursos atribu dos a uma tarefa Siga estas etapas 1 2 3 Abra o projeto e clique em Tarefas Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es Execute uma das seguintes a es na p gina Atribui es de tarefa a Substitua os recursos atribu dos a uma tarefa b Remova os recursos atribu dos a uma tarefa c Atribuir recursos a uma tarefa a partir da visualiza o de Gantt Atribuir recursos a partir da visualiza o de Gantt Atribua recursos a tarefas detalhadas da EAP Estrutura Anal tica do Projeto na visualiza o de Gantt usando um dos seguintes m todos Editando na linha Clique no campo Recursos atribu dos ao lado da tarefa e comece a digitar o nome do recurso A sugest o autom tica exibe uma lista de recursos correspondentes a partir da qual voc pode selecionar e atribuir Para remover um recurso atribu do clique em Remover na coluna Recursos atribu dos O recurso ser removido da tarefa quando voc salvar Se existirem horas trabalhadas registradas para o recurso ele ser adicionado novamente tarefa quando voc salvar Usando a barra de ferramentas de Gantt
368. reencha os campos na se o Resolu o Os campos a seguir precisam de explica o Resolu o Define a resolu o final ap s os riscos serem minimizados Os dados de resolu o s o teis para recuperar o resultado de uma estrat gia de resposta de risco ao planejar ou abordar futuros planos de risco de projeto Riscos residuais Especifica os riscos encontrados ou criados dentro do projeto como resultado da mitiga o adotada para resolver o risco Ao contr rio dos riscos associados os riscos residuais n o compartilham resultados semelhantes mas resultam de uma a o adotada na resolu o de um risco 10 Salve as altera es Criar riscos a partir de solicita es de mudan a Quando voc cria um risco a partir de uma solicita o de mudan a alguns dos campos s o preenchidos com informa es da solicita o de mudan a relacionada Para visualizar a solicita o de mudan a original do risco abra o risco e clique na ID no campo Solicita o de mudan a original Siga estas etapas 1 2 3 4 5 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as Abra o menu Riscos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita es de mudan a Clique no nome da solicita o de mudan a Clique em Criar risco Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Categoria Define a categoria qual o risco pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel
369. refas definem o trabalho do projeto o integrante da equipe e o recurso que executa o trabalho Andamento por meio da barra Tarefa conclu da Uma tarefa conclu da aquela no qual o status est definido como Conclu da Tarefa atrasada Uma tarefa atrasada uma tarefa ou um marco em que o valor do campo Data de t rmino est definido para uma data posterior ao valor do campo Data de t rmino da linha de base Tarefa do resumo Uma tarefa do resumo aquela que tem uma ou mais subtarefas aninhada abaixo dela Tarefa externa exibida no gr fico de Gantt Uma tarefa externa uma tarefa em outro projeto no qual uma tarefa dentro do projeto tem uma depend ncia Subprojeto exibido no gr fico de Gantt Um subprojeto um projeto localizado dentro de um projeto mestre Tarefa externa exibida na EAP Uma tarefa externa uma tarefa em outro projeto no qual uma tarefa dentro do projeto tem uma depend ncia Subprojeto exibido na EAP Um subprojeto um projeto localizado dentro de um projeto mestre Marco Marcos s o tarefas que t m uma data de vencimento mas n o uma dura o um per odo entre a data de in cio e de t rmino Tarefa conclu da Uma tarefa conclu da aquela no qual o status est definido como Conclu da Tarefa atrasada Uma tarefa atrasada uma tarefa ou um marco em que o valor do campo Data de t rmino est definido para uma data posterior ao valor do campo Data de t rmino da linha de ba
370. res adi o subtra o multiplica o divis o exponencial ou m dulo 130 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos EPT Estimativa para terminar Valor Define o valor para a regra de estimativa Valores m Estimativa para outra tarefa Selecione o campo para usar as estimativas de outra tarefa nesse projeto m Constante Selecione o campo e digite um n mero inteiro ou decimal que servir como um valor fixo para a regra de estimativa m Atributo do projeto Selecione o campo da lista de atributos num ricos do projeto Voc pode usar qualquer atributo num rico na regra de estimativa Padr o estimativa para outra tarefa Clique em Adicionar A express o avaliada e se bem sucedida a nova regra exibida no campo Regra estimada Se a express o n o for avaliada com xito ser exibida uma mensagem de erro no campo Clique em Concluir A regra criada Criar condi es de execu o Crie uma condi o de execu o para a regra de estimativa da tarefa se uma regra de estimativa existente n o for a regra padr o As condi es de execu o determinam quando a regra deve ser executada N o necess rio que haja uma condi o de execu o para a regra padr o Verifique se a regra estimada da tarefa existe antes de concluir esse procedimento O link Definir condi es de execu o ser exibido apenas se uma regra for estabelecida Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tare
371. rface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis m Cultura organizacional o projeto requer altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidade do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc nio n o est claramente identificado e confirmado 244 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como gerenciar riscos do projeto m Capacidade de suporte n o f cil oferecer suporte ao projeto no futuro e precisa de grandes atualiza es T cnico a tecnologia do projeto n o comprovada e um novo especialista interno ou externo necess rio Propriet rio Define o nome do recurso que gerencia a solicita o de mudan a Esse recurso respons vel por assegurar que a solicita o de mudan a seja devidamente gerenciada e acompanhada durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento 5 Preencha os campos na se o Detalhes 6 Anexe um documento que ofere a informa es importantes sobre a solicita o de mudan a
372. ribui es da equipe de funcion rios m Planos de custo e benef cio Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu A es na parte superior direita da p gina e clique em Copiar projeto a partir do modelo A p gina Selecionar modelo de projeto exibida 3 Selecione o bot o ao lado do modelo do projeto e clique em Avan ar A p gina Copiar op es de modelo exibida 4 Preencha os seguintes campos Cap tulo 2 Gerenciando projetos 45 Modelos de projeto Nome do modelo Exibe o nome do modelo do projeto a partir do qual os dados s o usados para preencher o novo projeto Use um modelo para criar um projeto com os seguintes tipos de informa es predefinidos m Fun es do projeto m Estrutura anal tica do projeto m Planos financeiros m Documentos do projeto Um modelo permite implementar projetos com elementos comuns em toda a organiza o Trabalho na escala por Define a porcentagem pela qual a estimativa de trabalho em cada tarefa deve ser aumentada ou diminu da para o novo projeto A escala relativa ao modelo Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Or amento da escala por Define a porcentagem positiva ou negativa como o fator de escala para os valores em d lares definidos nos planos de custos e nos planos de benef cios do projeto Valores 0 100 onde zero significa nenhuma altera o Padr o zero Exemplo
373. rio ou funcion rio Palavras chave do curr culo Define as palavras chave do curr culo do recurso Aloca o planejada Representa a dura o do per odo em que o recurso necess rio no projeto O campo representa o total de disponibilidade do recurso para o projeto de acordo com a solicita o do gerente de projeto Cap tulo 4 Equipes 141 Sobre requisi es de tarefas Aloca o definitiva Representa o total da disponibilidade de reserva definitiva do recurso para o projeto conforme especificado pelo gerente de recursos N o existe valor de aloca o definitiva at que o gerente de recursos fa a a reserva definitiva das aloca es Clique em Nova linha para adicionar outros recursos Ou marque a caixa de sele o ao lado da data de in cio e clique em Excluir para remover um recurso da nova lista da equipe Salve as altera es Sobre requisi es de tarefas A seguir fornecida uma vis o geral de alto n vel do fluxo de tarefas executado pelos gerentes de projeto e de recursos O objetivo atender aos requisitos de defini o de equipe do projeto por todo o processo de cria o e envio de requisi es Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos 1 O gerente de projeto define os requisitos de defini o de equipe adicionando recursos ou fun es com reserva tempor ria como integrantes da equipe do projeto O gerente de pro
374. risco detalhado for diferente da classifica o atribu da a ele os dois componentes de gerenciamento de risco interagem A pontua o do risco detalhado substituir a classifica o atribu da Se voc criar um risco detalhado sem atribuir classifica es as pontua es das entradas de risco ir o colorir o fator apropriado na lista A exclus o de um risco detalhado altera a pontua o geral de risco do projeto e a pontua o de risco combinada dessa categoria de risco espec fica Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as 2 Clique em Novo 3 Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o Categoria Define a categoria qual o risco pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Interface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis m Cultura organizacional o projeto requer altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidad
375. rocesso de aprova o antecipado o gerente de projeto cria uma ocorr ncia e atribui a categoria como uma depend ncia Siga estas etapas 1 2 3 4 Abra o projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Ocorr ncias Clique em Novo Preencha os campos na se o Geral Os campos a seguir precisam de explica o ID da ocorr ncia Define o identificador exclusivo da ocorr ncia N o poss vel alterar o identificador depois que voc salvar a ocorr ncia Categoria Define a categoria qual a ocorr ncia pertence Valores m Flexibilidade o projeto n o adapt vel m Verba a verba do projeto n o est alocada ou est dispon vel com as restri es m Interface humana a IU Interface de Usu rio est mal definida m Implementa o existem incertezas no esfor o de implementa o e na aceita o do usu rio m Interdepend ncias o projeto n o dependente de outros projetos m Objetivos os requisitos objetivos escopo e benef cios n o s o razo veis n o s o claros n o s o mensur veis e n o s o verific veis m Cultura organizacional o projeto requer altera es na cultura organizacional nos processos de neg cios nos procedimentos ou nas diretivas m Disponibilidade do recurso a disponibilidade dos recursos internos incerta e os recursos externos s o necess rios m Patroc nio o patroc
376. ros investimentos A prioridade controla a ordem na qual as tarefas s o programadas durante o cronograma autom tico A prioridade est sujeita a restri es de depend ncia Valores O 36 onde zero a maior import ncia Padr o 10 Obrigat rio n o Andamento Indica o n vel do trabalho conclu do nas tarefas Valores m Conclu do 100 m Iniciado 1 99 m N o iniciado 0 Padr o N o iniciado Obrigat rio sim Status Indica o status do projeto Valores aprovado n o aprovado e rejeitado Padr o N o aprovado Obrigat rio sim Obrigat rio Especifica a inclus o desse investimento ao ser adicionado a um portf lio Este campo usado durante a gera o de um cen rio Padr o desmarcado Obrigat rio n o Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento de Portf lio 70 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Subprojetos M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa m Dura o Use este m todo
377. s Se a atribui o de recurso estiver associada a transa es enviadas n o poss vel remover a atribui o de um recurso de uma tarefa Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida Marque a caixa de sele o ao lado do recurso e clique em Remover exibida a p gina Confirma o Clique em Sim Modificar atribui es de recursos Use o procedimento a seguir para modificar as propriedades de atribui o para os recursos atribu dos s suas tarefas Voc tamb m pode usar a p gina Propriedades de atribui o de recurso para variar a EPT com base nos segmentos de trabalho Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida Clique no cone Propriedades ao lado do nome do recurso para definir as propriedades de atribui o A p gina Propriedades da atribui o do recurso exibida Na se o Geral preencha os seguintes campos Cap tulo 4 Equipes 161 Modificar atribui es de recursos Recurso Exibe o nome do recurso atribu do tarefa Fun o Define a fun o do recurso atribu do tarefa Padr o de carregamento Especifica o padr o de carregamento para distribuir a EPT para uma atribui o de tarefa ao longo
378. s recursos atribu dos tarefa Voc pode alterar a configura o do gr fico para exibir varia es diferentes de informa es sobre a tarefa e o recurso Importante atribua a equipe s tarefas antes de visualizar a utiliza o do recurso Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Abra o menu Tarefas e clique em Utiliza o de recurso 3 Edite os seguintes campos Tarefa Define o nome da tarefa poss vel clicar no nome da tarefa para abrir a p gina Propriedades da tarefa ID Define o identificador exclusivo da tarefa at 16 caracteres In cio Define a data para come ar a trabalhar na tarefa Padr o data atual Observa o o trabalho de uma tarefa n o pode come ar antes da data de in cio do projeto Se a tarefa j tiver sido iniciada ou conclu da esse campo n o estar dispon vel T rmino Define a data de conclus o da tarefa Padr o data atual Observa o o trabalho de uma tarefa n o pode ser conclu do ap s a data de t rmino do projeto Se a tarefa j tiver sido iniciada ou conclu da esse campo n o estar dispon vel 4 Salve as altera es 42 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Atribuir recursos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Atribua recursos de m o de obra a tarefas de forma que possam executar o trabalho e registrar o tempo nas planilhas de horas Tamb m poss vel atribuir recursos de despesas material e equipamentos a tarefas Esses tipos de
379. s consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Por padr o nenhuma a o do objeto exibida para a visualiza o de Gantt Para exibir as a es do objeto para a visualiza o de Gantt entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM para configurar o menu A es para a visualiza o de Gantt Na visualiza o de Gantt poss vel alterar a EAP ou o pr prio Gantt e essas altera es s o armazenadas como edi es pendentes poss vel salvar ou descartar explicitamente essas edi es pendentes Cap tulo 3 Cronograma do projeto 97 Tour r pido da visualiza o de Gantt s vezes quando voc tenta salvar as edi es pendentes uma mensagem de erro poder ser exibida informando sobre qualquer erro em suas edi es Por exemplo uma mensagem de erro aparece se voc tentar criar uma tarefa com uma ID que n o seja exclusiva poss vel resolver o erro ou descartar suas edi es que causaram o erro na janela de mensagem de erro Al m disso salve todas as outras edi es pendentes feitas fora do erro Melhor pr tica maximize a rea de trabalho promovendo o painel de detalhes para o espa o de trabalho ou maximizando a p gina 98 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com a barra de ferramentas da visualiza o de Gantt Como trabalhar com a barra de ferramentas da visualiza o de Gantt cone El w A To Algumas op es da barra de ferra
380. s vel por assegurar que o risco seja devidamente gerenciado e acompanhado durante todo o seu ciclo de vida Padr o o recurso conectado no momento Criador Exibe o nome do recurso que criou esse risco Padr o o recurso conectado no momento 6 Preencha os campos na se o Detalhes Os campos a seguir precisam de explica o Sinais de risco Define os sinais que identificam esse item como um risco Descri o do impacto Exibe uma descri o do resultado que o risco teve no projeto Data de impacto do risco Exibe a data em que as repercuss es do risco causaram impacto no projeto Data alvo para resolu o Exibe a data alvo para a resolu o do risco Premissas Exibe as suposi es que definiram o risco Riscos associados Define os riscos desse projeto que est o associados a esse risco S poss vel vincular esse risco a riscos desse projeto Ocorr ncias associadas Define as ocorr ncias desse projeto que est o associadas a esse risco S poss vel vincular esse risco a riscos desse projeto 248 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Riscos Tipo de resposta Define o tipo de resposta que voc deseja estabelecer com esse risco Valores m Vigiar Use esse tipo quando n o quiser responder a um risco Em geral esse tipo atribu do a qualquer risco cuja pontua o calculada seja baixa Em outras palavras embora a probabilidade ou o impacto do risco n o seja suficiente para garantir a a o voc ai
381. s de m o de obra material e equipamento bem como para despesas incorridas nos seus projetos A matriz de custo financeira tamb m usada ao gerar relat rios com determinadas informa es de custo do projeto Para ativar os valores para o c lculo atribua os recursos ou as fun es s tarefas Al m disso o administrador do CA Clarity PPM programa a rotina de Extra o da matriz de taxas para execu o peri dica Entre em contato com o administrador do CA Clarity PPM ou consulte o Guia de Administra o para obter mais informa es Se voc n o associar o custo financeiro ou a matriz de taxas ao projeto o gerente financeiro ter de especificar um custo ao criar transa es Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro 60 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como trabalhar com as propriedades do projeto Associar a matriz de custo taxa financeira a projetos Use esse procedimento para associar a matriz de custo financeira a um tipo de recurso de projeto A matriz de custo financeira usada para calcular taxas de projeto Importante Antes de associar a matriz de custo financeira ao seu projeto deve cri la Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Siga estas etapas 1 4 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Finan as A p gina Propriedades
382. s de relat rio de valor agregado O per odo de relat rio de valor agregado define a frequ ncia e o intervalo da rotina Atualizar hist rico de valor agregado A rotina tira instant neos do valor agregado hist rico do desempenho e os salva na tabela de hist rico de valor agregado Ao usar metodologias de valor agregado para analisar o desempenho do projeto a rotina utiliza o per odo de relat rio de valor agregado para obter o instant neo O instant neo salvo com base na associa o do projeto ao per odo O gerente de projeto associa o projeto ao per odo apropriado Configurando per odos de relat rio poss vel definir os intervalos de tempo usados para salvar as informa es de VA como semanais ou mensais Os per odos armazenam e calculam o valor agregado hist rico poss vel excluir os per odos de relat rio de valor agregado da p gina de lista Criar per odos de relat rio de valor agregado Crie os per odos de relat rio de valor agregado usados por gerentes de projeto para EVA Ao definir o per odo de relat rio voc define a frequ ncia com que o relat rio executado Os gerentes de projeto associam seus projetos a per odos de relat rio definidos Instant neos de valor agregado hist rico do desempenho do projeto s o tirados com base nesse per odo de relat rio Exemplo de frequ ncia semanal Para uma recorr ncia semanal do per odo de relat rio insira 1 como a frequ ncia Para que uma r
383. s de risco Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 255 Riscos Adicionar observa es Siga estas etapas 1 Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Riscos 2 Abra o risco para adicionar uma observa o 3 Clique em Observa es 4 Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar suas observa es Riscos associados a tarefas poss vel atribuir um risco a uma tarefa existente ou criar uma tarefa Tamb m poss vel atribuir riscos a uma ou mais tarefas principais Uma tarefa principal que significativa de alguma maneira Por exemplo a data de in cio de outras tarefas pode depender da tarefa principal Usando a p gina de tarefas associadas ao risco poss vel visualizar uma lista das tarefas associadas ao risco poss vel associar os riscos criados s suas tarefas e visualiz los na p gina de riscos associados tarefa N o poss vel responder nem editar os riscos listados nessa p gina Visualizar uma lista de riscos associados a tarefas Use o procedimento a seguir para visualizar uma lista de riscos Essa p gina exibe o nome do risco a prioridade o status a data de impacto e o nome do destinat rio Os recursos com acesso ao projeto podem visualizar os riscos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Riscos Ocorr ncias Mudan as 2 Clique no nome do risco 3 Clique em Tarefas associadas Criar tarefas principais associadas
384. s direitos de acesso que permitem que os integrantes do grupo acessem p ginas portlets relat rios e consultas seguros A seguir est o os grupos de acesso do projeto m Executivo m Gerente de projeto Padr o m Gerente de projeto Avan ado m Gerente da proposta Padr o m Integrante da equipe 20 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 2 Gerenciando projetos Esta se o cont m os seguintes t picos Como trabalhar com projetos na p gina 21 Gerenciar projetos no portlet Meus projetos na p gina 22 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM na p gina 22 Modelos de projeto na p gina 44 Como trabalhar com as propriedades do projeto na p gina 51 EPT Estimativa para terminar na p gina 62 Subprojetos na p gina 66 Linhas de base na p gina 80 Valor agregado na p gina 86 Como fechar projetos na p gina 94 Como excluir projetos na p gina 94 Cancelar projeto marcado para exclus o na p gina 95 Como trabalhar com projetos A p gina de lista Projetos exibe uma lista dos projetos existentes Essa p gina de lista um gateway para gerenciar os detalhes do projeto e definir os v rios atributos do projeto Para acessar a p gina de lista de projetos abra a p gina inicial e em Gest o de portf lio clique em Projetos Voc pode fazer o seguinte m Crie um projeto m Crie um projeto a partir de um modelo de projeto m Edite as propriedades do pro
385. s do programa s o 1 138 enquanto o total de EPT 1 556 A tabela a seguir fornece descri es das colunas e dos dados exibidos nessa p gina Contagem Subprojetos podem ter seus pr prios subprojetos O n mero na coluna Contagem indica quantos subprojetos um subprojeto ou no caso de um programa um projeto cont m Horas trabalhadas Exibe as horas trabalhadas registradas para as tarefas em cada projeto O n mero na c lula Total reflete as horas trabalhadas combinadas de todos os projetos do programa EPT Exibe o n mero de Estimativa para terminar EPT de cada um dos projetos do programa O n mero na c lula Total reflete a EPT combinada de todos os projetos do programa Esfor o total O esfor o total a soma das horas trabalhadas com a EPT restante As c lulas nessa coluna refletem o esfor o total de cada projeto O n mero na c lula Total reflete o esfor o combinado de todos os projetos do programa gasto Exibe o percentual de uso do recurso gasto nesse subprojeto O valor na c lula Total reflete o percentual combinado de todos os projetos do programa Linha de base Exibe o n mero da utiliza o da linha de base mais recente do projeto A utiliza o se refere ao Esfor o total horas trabalhadas EPT restante at o momento Status Esse sem foro indica se o projeto est aprovado verde em espera amarelo ou n o aprovado vermelho O sem foro na c lula Total proporciona uma vis o g
386. s e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique na seta para baixo do cone Cronograma autom tico com op es da visualiza o de Gantt A p gina Cronograma autom tico exibida Preencha o campo a seguir Subredes Especifica que o cronograma autom tico calcule o caminho cr tico do projeto inteiro Quando esse campo selecionado um caminho cr tico separado calculado para cada sub rede Padr o desmarcado Marque a caixa de sele o Clique em Cronograma autom tico Publicar cronogramas de teste O cronograma de teste ajuda a publicar um cronograma de teste Publicar o cronograma de teste substitui o POR pelo seu cronograma de teste e desbloqueia o projeto Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Aparece a visualiza o de Gantt Clique na seta para baixo do cone Cronograma autom tico com op es da visualiza o de Gantt e clique em Publicar cronograma de teste exibida a p gina Confirma o Clique em Sim Cap tulo 5 Cronograma autom tico 193 Executar cronograma autom tico e publicar Executar cronograma autom tico e publicar Use esse procedimento para publicar o cronograma de teste usando as op es padr o Ao executar o cronograma autom tico e publicar o novo cronograma substitui o POR e o projeto desbloqueado Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em
387. s etapas 1 Abra o menu Riscos ocorr ncias mudan as e clique em Ocorr ncias 2 Abra a ocorr ncia para adicionar uma observa o 3 Clique em Observa es 4 Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es do projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as 5 Abrao projeto e clique em Riscos ocorr ncias mudan as Clique em Ocorr ncias Abra a ocorr ncia para adicionar uma observa o Clique em Observa es Preencha os campos e clique em Adicionar para salvar as observa es Ocorr ncias associadas a tarefas Use a p gina Tarefas associadas ocorr ncia para associar tarefas ocorr ncia e visualizar uma lista das tarefas associadas ocorr ncia Voc pode associar tarefas tarefas principais e marcos a uma ocorr ncia N o poss vel responder nem editar as ocorr ncias listadas na p gina Por padr o nem todas as tarefas associadas com a ocorr ncia s o exibidas na lista Para visualizar todas as tarefas associadas a uma ocorr ncia expanda a se o do filtro selecione Tudo no campo de filtro Tarefa principal e clique em Filtrar Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 263 Ocorr ncias Visualizar uma lista de ocorr ncias associadas a tarefas Use o procedimento a seguir para visualizar uma lista de ocorr ncias Essa p gina exibe o nome da ocorr ncia n vel de prioridade data alvo para resolu o e o nome do destinat rio Os recurs
388. s gerais processos e informa es financeiras de todos os projetos Esse direito tamb m permite que o usu rio ative financeiramente os projetos Tipo Global Projeto Editar gerenciamento Permite que os usu rios editem propriedades gerais e de gerenciamento adicionem equipe criem tarefas e criem e gerenciem os processos do projeto espec fico Esse direito inclui a capacidade de adicionar subprojetos e editar o projeto em um programador de projeto como o Microsoft Project Tipo Inst ncia Projeto Editar gerenciamento Tudo Permite que o usu rio edite as propriedades gerais e de gerenciamento de todos os projetos Esse direito permite adicionar uma equipe e criar tarefas caso os projetos estejam ativados para gerenciamento Esse direito inclui tamb m o direito de adicionar subprojetos ao projeto e editar o projeto em um programador de projeto como o Microsoft Project Tipo Global 344 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Direitos de acesso ao projeto Projeto Editar plano de projeto Permite que os usu rios adicionem tarefas n o planejadas para um projeto espec fico ao conclu rem suas planilhas de horas quando s o um integrante da equipe no projeto Tipo Inst ncia Projeto Editar plano de projeto Tudo Permite que os usu rios adicionem tarefas n o planejadas a qualquer projeto ao preencherem suas planilhas de horas quando forem integrantes da equipe desses projetos Tipo Global Projeto
389. s gerentes de projeto podem editar a aloca o de recursos de reserva definitiva a fim de combinar recursos reservados em projetos E tamb m para estender um recurso para realizar um planejamento de projeto adicional Padr o selecionado Observa o se houver uma reserva mista no projeto o campo ser somente leitura 3 Salve as altera es Sobre calend rios base Criar calend rios Os calend rios base s o os modelos usados para criar calend rios de recursos individuais Os calend rios de recursos s o usados para executar c lculos importantes que envolvem a disponibilidade do recurso como a capacidade em oposi o demanda ou recursos superalocados Frequentemente o calend rio padr o usado No entanto voc pode alterar as caracter sticas do calend rio base para atender s suas necessidades Por exemplo voc pode alterar os dias teis e n o teis da semana Voc pode configurar at quatro turnos padr o N o poss vel excluir os calend rios padr o nem os calend rios base que t m calend rios filho Nesse caso antes de excluir o calend rio pai exclua os calend rios filho Use o seguinte procedimento para criar calend rio personalizado Um calend rio personalizados pode ser criado com base em um calend rio existente O segundo o calend rio pai Cap tulo 11 Configura o 321 Sobre calend rios base Siga estas etapas 1 Abra Administra o e em Gest o de projetos cl
390. s modelos de projeto dispon veis s o exibidos Selecione um modelo de projeto e clique em Avan ar A p gina de cria o exibida Preencha os campos a seguir na se o Geral Agrupamento de atribui es Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais voc tem direitos de acesso para reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribuir um recurso a uma tarefa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Padr o agrupamento de recursos Cap tulo 2 Gerenciando projetos 67 Subprojetos Nome do projeto Define o nome do projeto Limite 80 caracteres Obrigat rio sim ID do projeto Define o identificador exclusivo do projeto que geralmente numerado automaticamente Limite 20 caracteres Obrigat rio sim Descri o Define a descri o Limite 240 caracteres Obrigat rio n o Gerente Especifica o nome do recurso respons vel por gerenciar o projeto O gerente de um projeto recebe automaticamente determinados direitos para o projeto O gerente de projeto n o o mesmo que o gerente de colabora o A pessoa que cria o projeto se torna o gerente de colabora o do projeto por padr o Padr o o recurso que cria o projeto Se voc estiver criando um projeto que outra pessoa pode gerenciar a
391. s na se o Cronograma Os campos a seguir precisam de explica o A partir da data Define a data para incluir dados nas estimativas de tempo e or amento Essa data usada em c lculos de EVA Earned Value Analysis An lise de valor agregado como COTA Budgeted Cost of Work Scheduled Custo Or ado do Trabalho Agendado e direciona os c lculos de custos A EPT de um projeto n o programada na Data a partir de ou antes dela conclu do Define a porcentagem de trabalho que foi conclu da no projeto com base na porcentagem de conclus o das tarefas e dos subprojetos Esse campo exibido somente se o m todo de c lculo de conclu do estiver definido como Dura o ou Esfor o Padr o O Valores O a 100 M todo de c lculo de conclu do Especifica o m todo para calcular o valor de conclu do para o projeto e tarefas Valores m Manual Use este m todo para inserir o conclu do do projeto o resumo e as tarefas detalhadas manualmente Al m disso selecione esse m todo de c lculo se voc estiver usando o CA Clarity PPM com o Microsoft Project ou se voc estiver usando uma rotina externa para calcular o conclu do O campo conclu do exibido na p gina de propriedades da tarefa Cap tulo 2 Gerenciando projetos 33 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Dura o Use este m todo para acompanhar o conclu do com base na dura o A dura o uma medida do per odo total do temp
392. s planos de or amento de qualquer projeto Tipo Global Projeto Plano de or amento Editar Permite que os usu rios editem os planos de or amento de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de or amento Editar tudo Permite que os usu rios editem os planos de or amento de qualquer projeto Tipo Global Projeto Plano de or amento Visualizar Permite que os usu rios visualizem os planos de or amento de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de or amento Visualizar tudo Permite que os usu rios visualizem os planos de or amento de todos os projetos Tipo Global Projeto Plano de custo Editar Permite que os usu rios editem os planos de custo de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de custo Editar tudo Permite que os usu rios editem os planos de custo de todos os projetos Tipo Global 342 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Direitos de acesso ao projeto Projeto Plano de custo Visualizar Permite que os usu rios visualizem os planos de custo de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Plano de custo Visualizar tudo Permite que os usu rios visualizem os planos de custo de todos os projetos Tipo Global Projeto Criar Permite que voc crie projetos e defina as propriedades gerais Inclui direito Projeto Criar a partir do modelo para criar um projeto usando um modelo Tipo Global Projeto Criar a partir do modelo P
393. sa p gina abra o projeto e clique em Equipe Essa p gina exibe o nome do gerente de projeto e os outros participantes na lista Cap tulo 4 Equipes 137 Como gerenciar equipes de projeto Voc pode fazer o seguinte Adicionar um recurso ou uma fun o como integrante da equipe do projeto Adicionar um recurso ou uma fun o como integrante da equipe do projeto pela unidade de ORG na p gina 139 Editar as propriedades do integrante da equipe na p gina 155 Usar o localizador de recursos para substituir recursos usando a pontua o de disponibilidade na p gina 173 Definir a aloca o de recursos Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Editar a fun o do recurso o status da reserva a data de in cio a data de t rmino e de aloca o Mover ou dimensionar todas ou uma parte das aloca es de recursos no projeto na p gina 179 Definir a aloca o de recursos na p gina 184 Gerar estimativas de recurso com base na aloca o na p gina 183 Alocar recursos a partir de estimativas na p gina 183 Aceitar a aloca o definitiva na p gina 185 Confirmar a aloca o planejada na p gina 186 Remover integrantes da equipe do projeto na p gina 174 Criar e gerenciar requisi es na p gina 143 Como gerenciar equipes de projeto poss vel gerenciar equipes de projeto das maneiras a seguir
394. scos Ocorr ncias Mudan as e clique em Solicita es de mudan a 3 Clique no nome da solicita o de mudan a 4 Clique em Auditoria 5 Filtre a lista Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 275 Cap tulo 10 Programas Esta se o cont m os seguintes t picos Diferen as entre projetos e programas na p gina 277 Como criar programas na p gina 280 Propriedades do programa na p gina 284 Abrir programas no Open Workbench na p gina 293 Adicionar projetos a programas na p gina 293 Depend ncias do programa na p gina 295 Libera es associadas na p gina 297 Monitorar o desempenho do programa na p gina 299 Como excluir programas na p gina 299 Cancelar programas marcados para exclus o na p gina 299 Diferen as entre projetos e programas Programas s o projetos de n vel superior que funcionam como o projeto pai ou guarda chuva para um ou mais projetos filhos Os projetos mestres funcionam como projetos pai para projetos filho Use programas para exibir as horas trabalhadas e o esfor o combinados para todos os projetos contidos dentro dele Dessa maneira os programas fornecem uma visualiza o de resumo importante e de cima para baixo dos objetivos de uma organiza o e do plano para atingi los Embora um programa seja um projeto e compartilhe algumas das mesmas funcionalidades ele tamb m difere em alguns aspectos importantes Por
395. scos do projeto Verificar os pr requisitos Criar um risco Criar uma ocorr ncia Criar uma estrat gia de resposta Sim Plano de mitiga o Criar uma solicita o Fechar o risco erar amA OEONEnCIS Fechar a ocorr ncia e fechar o risco Conclu do Conclu do Concluido 234 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como gerenciar riscos do projeto Exemplo criar e gerenciar um risco de projeto Neste exemplo a equipe do projeto na Forward Inc est desenvolvendo um novo produto usando uma tecnologia de nicho Os recursos na organiza o que t m experi ncia com essa tecnologia s o limitados e portanto a equipe deve usar recursos externos para a conclus o do projeto Al m disso o produto fornecido com APIs de terceiros para os quais s o necess rias aprova es legais A equipe identifica dois riscos que afetam seu projeto em uma maneira significativa para an lise m Um n mero limitado de recursos com a experi ncia necess ria m Depend ncia do processo de aprova o Ap s a an lise com base no impacto do risco no projeto o gerente de projeto cria um risco para os recursos limitados e uma ocorr ncia para a depend ncia Para gerenciar os riscos do projeto siga estas etapas 1 Verificar os pr requisitos na p gina 235 2 Analisar o risco m Criar um risco na p gina 236 a Criar uma estrat gia de resposta na p gina 239 b Fechar o risco na p gin
396. se Marco externo Uma tarefa de marco externo um marco em outro projeto no qual uma tarefa dentro do projeto tem uma depend ncia 104 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Estrutura anal tica do projeto Indicador Descri o gt Caminho cr tico O caminho cr tico determina a primeira data de t rmino do projeto G Link para tarefa oculta Alterar escala de tempo do gr fico de Gantt Voc pode alterar a escala de tempo do gr fico de Gantt conforme necess rio para poder aplicar mais e menos zoom na linha de tempo Clique na seta nica na parte superior esquerda ou direita do gr fico de Gantt para rolar uma unidade de tempo em uma hora Ou clique nas setas duplas para ir para o pr ximo conjunto de per odos de tempo Siga estas etapas 1 Abrao projeto 2 Abra o menu Tarefas e clique em Gantt 3 Clique no cone de Escala de tempo na barra de ferramentas e selecione a escala de tempo desejada A escala de tempo de Gantt alterada com base em sua sele o Estrutura anal tica do projeto As tarefas identificam o trabalho necess rio para a conclus o de um projeto As tarefas t m uma data de in cio uma data final e um per odo durante o qual o trabalho realizado De forma geral os gerentes de projeto atribuem recursos s tarefas e definem marcos para medir o seu andamento poss vel criar e gerenciar tarefas do projeto e atribuir recursos a elas poss vel definir as tarefas de um projeto
397. seguir s o calculados para cada atividade programada ONT Exibe o valor calculado pelo sistema do ONT Budget at Completion Or amento no t rmino que o custo total or ado no momento da linha de base Esse valor calculado com base na f rmula a seguir ONT Horas trabalhadas Trabalho restante x Taxa de faturamento obtidos na hora da linha de base Linha de base atual obrigat ria sim COTA Exibe o valor calculado pelo sistema do Custo or ado do trabalho agendado COTA COTA o valor or ado a ser gasto no projeto em um determinado per odo de tempo Se n o for especificada a data ser a data atual do projeto ou a data do sistema O COTA tamb m conhecido como valor planejado VP O COTA calculado com base na f rmula a seguir COTA Soma do ONT atrav s de um ponto no tempo Linha de base atual obrigat ria sim Cap tulo 2 Gerenciando projetos 87 Valor agregado CRTR Exibe o valor calculado pelo sistema do CRTR Custo real do trabalho realizado que o custo direto total incorrido na realiza o do trabalho com base nas horas trabalhadas registradas O CRTR calculado nos seguintes n veis m Atribui o O custo real calculado como parte do processo de lan amento de horas trabalhadas com base na matriz de custo financeira m Tarefa detalhada O c lculo baseado na f rmula a seguir CRTR soma do custo real de todas as atribui es na tarefa m Tarefa de resumo O c lculo b
398. selecionadas Observa es As informa es de calend rio definidas no CA Clarity PPM s o mostradas nas op es de Definir per odo de trabalho no Microsoft Project Mapeamento de campo de informa es sobre o recurso A seguinte tabela mapeia os campos de informa es de recurso do Microsoft Project para campos na p gina Propriedades do recurso no CA Clarity PPM Microsoft Project CA Clarity PPM Guia Geral Nome do recurso Nome de fun o recurso SRM RESOURCE Full Name Iniciais ID do recurso SRM UNIQUE RESOURCE NAME Tipo de recurso Tipo de contrata o SRM RESOURCE RESOURCE TYPE Gen rico n d Tipo de reserva n d 356 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Observa es O nome da fun o e do recurso que n o de m o de obra no CA Clarity PPM Para recursos que s o de m o de obra o sobrenome e o nome concatenados do recurso sem v rgulas Ao abrir o projeto no Microsoft Project as v rgulas s o substitu das por um espa o Ao salvar o projeto novamente no CA Clarity PPM os espa os s o substitu dos por v rgulas Ao salvar o projeto no CA Clarity PPM esse campo usado para verificar se h uma ID de recurso existente do CA Clarity PPM Se a ID do recurso correspondente for localizada o projeto ser salvo no CA Clarity PPM Se nenhuma ID de recurso correspondente for localizada ser solicitado que voc forne a uma ID de recurso v lida No CA Clarity PPM esse campo definid
399. ser calculada automaticamente para coincidir com a ltima data em que uma tarefa est programada para ser conclu da Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de t rmino da primeira tarefa do projeto m Data de t rmino das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de t rmino das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de t rmino do projeto Caso contr rio a data de t rmino do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de t rmino das tarefas e atribui es Padr o data atual Data de t rmino da linha de base Exibe a data de t rmino da linha de base Indicador de status Indica o status do projeto Valores do sem foro m Verde O projeto est em dia m Amarelo H uma pequena varia o no status geral do projeto m Vermelho H uma varia o significativa no status geral do projeto 334 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Portlet Esfor o de m o de obra Portlet Esfor o de m o de obra O portlet Esfor o de m o de obra exibido no painel de projeto Use esse portlet para comparar horas trabalhadas atualizadas e estimativas e visualizar a linha de base e varia es de aloca o Esse portlet inclui os campos a seguir Esfor o total Define o esfor o total com base na f rmula a seguir Esfor o total Horas trabalhadas EPT restante Horas trabalhadas Define o n mero
400. so Projeto Visualizar Na Administra o os usu rios tamb m devem ter o direito Recurso Editar administra o Tipo Inst ncia Projeto Visualizar todos os campos Permite que os usu rios visualizem todas as propriedades gerais e os campos definidos pelo cliente de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Visualizar finan as Permite que os usu rios visualizem as propriedades gerais e financeiras de um projeto espec fico Tipo Inst ncia Projeto Visualizar finan as Tudo Permite que os usu rios visualizem as propriedades gerais e financeiras e os processos de todos os projetos Esse direito n o inclui o direito de acesso Projeto Plano de or amento Visualizar tudo Tipo Global Projeto Visualizar gerenciamento Permite que os usu rios visualizem as propriedades de gerenciamento a lista de participantes e as tarefas principais de um projeto espec fico Esse direito tamb m permite que os usu rios visualizem o projeto em um programador de projeto como o Microsoft Project Tipo Inst ncia Projeto Visualizar gerenciamento Tudo Permite que os usu rios visualizem as propriedades de gerenciamento e os processos em qualquer projeto ativado para gerenciamento Tipo Global Projeto Visualizar tarefas Permite ao usu rio visualizar todas as tarefas de um projeto espec fico Esse direito de acesso depende da concess o do direito Recurso Visualizar base Tipo Inst ncia Cap
401. soft Project ser conclu da 3 Se voc estiver tentando abrir um projeto a partir de outro servidor CA Clarity PPM a Saia do Microsoft Project b Altere as defini es do servidor no Schedule Connect na p gina 208 Suponha que o Microsoft Project esteja em execu o e o Conector de cronogramas j esteja conectado a um servidor do CA Clarity PPM O Schedule Connect tenta abrir um projeto com a mesma ID no servidor do CA Clarity PPM ao qual o Schedule Connect est conectado atualmente Se a ID do projeto n o for encontrada o projeto n o poder ser aberto Abrir projetos do CA Clarity PPM no Microsoft Project poss vel abrir todos os projetos ativos para os quais voc tem direitos de visualiza o ou de edi o a partir do CA Clarity PPM Para abrir projetos a partir do CA Clarity PPM eles devem ser formatados no Microsoft Project As tarefas criadas com datas definidas no CA Clarity PPM diferentes da data de in cio do projeto adquirem restri es de O in cio n o pode ser antes de para manter as datas As estimativas de esfor o de trabalho em cada fun o de cada tarefa s o carregadas no Microsoft Project incluindo a distribui o do trabalho ao longo do tempo Os direitos de acesso para exibir ou editar um projeto permitem que voc abra o projeto no modo somente leitura ou de leitura grava o a partir do CA Clarity PPM no Microsoft Project Se voc tiver direitos de acesso de somente leitura para um projeto
402. soft Project 203 Microsoft Project e Conector de cronogramas do CA Clarity PPM eee e rereseeereeerererereneeaeearerenana 203 Requisitos antes de instalar a Interface do Microsoft Project do CA Clarity PPM snsssessssnennsssssernrsrsssesrernnsssssne 204 Como configurar o Microsoft Project com o CA Clarity PPM rreeeeeeeeerererereeeeaeeererereneneannaaeo 206 Instale a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas do CA Clarity PPM aire e eiee aeaaea EE difa died na crase Sli deal dE de gn dude aa aa dai tn aan 206 Ativar a macro do CA Clarity PPM Microsoft Project Interface essssesssssssersrsrssseererrrsseerrerensssnsrerensessrerrene 207 Configurando op es do navegador cerererereereaearareraeaaaaaaeaaareraenaaaeaaereseenananararerasenaaneaaees 208 Configure a conex o com um servidor CA Clarity PPM ssesssssssssessseresssesssererrssssnersrensssnsrerensssnsrerenssssseeneeense 208 Configurar o Microsoft Project para funcionar com o CA Clarity PPM sssssssssssssssnssrnssssnsrrrensssssrernrsnsssernernnse 210 Como atualizar o CA Clarity PPM Schedule Connect iiereeeeeeeererererereaararererennaaaeaaererennaannanes 211 Como desinstalar a Interface do Microsoft Project com o CA Clarity PPM com o Conector de cronogramas 211 C pias de trabalho de projetos no Microsoft Project ssssssssssesssssseserrrersssnsrernnssnssrrernnssnnerrrennssnrernnsnnsseenennnsnn
403. soma de todos os segmentos de trabalho individuais Na p gina Propriedades da tarefa a coluna EPT e a coluna Utiliza o do recurso refletir o as altera es feitas Exemplo Insira os seguintes segmentos de tempo e unidades de trabalho Unidades de trabalho 32 28 0 32 Eles aparecem como Unidades de trabalho 60 32 Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefas e clique em Atribui es A p gina Atribui es de tarefa exibida Clique no cone Propriedades ao lado do nome da tarefa A p gina de propriedades da atribui o exibida Clique no cone Propriedades ao lado do nome do recurso para definir as propriedades de atribui o A p gina Propriedades da atribui o do recurso exibida Na se o Geral preencha o seguinte campo 166 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre EPTs de varia o de tempo para atribui es Padr o de carregamento Especifica o padr o de carregamento para distribuir a EPT para uma atribui o de tarefa ao longo da dura o da tarefa O cronograma autom tico programa o trabalho com base nesse padr o de carregamento Valores voltar uniforme fixa contorno ou frente Padr o frente Selecione Fixa para inserir a distribui o do esfor o de trabalho Na se o Detalhes de EPT preencha os campos a seguir para cada segmento de tempo In cio Especifica a data de in cio para
404. sos m Mudar o turno e escalar as aloca es de recursos na p gina 179 Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Sobre aloca o planejada e definitiva A curva Aloca o planejada representa o valor de aloca o padr o ou total solicitado pelo gerente de projeto A curva Aloca o definitiva representa o valor de aloca o confirmado pelo gerente de recursos O status da reserva de um recurso muda de acordo com os valores de aloca o nas curvas de aloca o planejada e definitiva Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Por exemplo preencher lacunas em segmentos de aloca o Ao editar o segmento da aloca o padr o de um recurso se houver lacunas no segmento um segmento ser criado automaticamente O novo segmento exibe o valor da porcentagem de aloca o padr o 178 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Aloca es Um recurso reservado para um projeto com disponibilidade menor que 100 Um segmento de aloca o adicionado de forma que a data de in cio da aloca o seja maior do que a data final do segmento de aloca o anterior m Datas de in cio e de t rmino iniciais do segmento 10 01 12 a 10 09 13 m Datas de in cio e de t rmino do novo segmento 12 04 13 a 04 09 14 Uma lacuna criada entre os segmentos de 10 10 13 a 12 03 13 como n o alocada
405. st alocado juntamente com o n mero de horas de aloca o do recurso para cada investimento Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Clique no cone de Aloca o de recursos ao lado do recurso para exibir suas aloca es A p gina de resumo desse recurso exibida Aceitar e reservar uma nica requisi o Visualize os detalhes da requisi o antes de aceitar uma reserva proposta Como gerente de projeto voc ver o mesmo que o gerente de recursos viu ou seja os detalhes da requisi o Voc ver quanto tempo solicitou quanto e quem foi proposto pelo gerente de recursos Se voc selecionar o campo Aprova o de requisi o obrigat ria o gerente de recursos n o poder reservar integrantes da equipe diretamente para um projeto mesmo com direitos de acesso de reserva definitiva Na p gina de equipe de funcion rios voc pode ver se o recurso confirmou a aloca o ao projeto O status da requisi o agora Reservado O status da reserva foi alterado de Tempor ria para Definitiva Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Abra o menu Equipe e clique em Requisi es A p gina de requisi es de equipe do projeto exibida 148 Guia do Usu rio de Gest o de Proj
406. ste criado e exclu do imediatamente e o projeto fica desbloqueado Padr o desmarcado Clique em Cronograma autom tico Subredes do cronograma Use o procedimento a seguir para configurar seu projeto para calcular caminhos cr ticos separados Sub redes s o um conjunto de tarefas do projeto que t m depend ncias entre si ou uma nica tarefa sem depend ncias Durante o cronograma autom tico poss vel calcular e exibir caminhos cr ticos separados para cada sub rede e para cada tarefa sem depend ncias Caso contr rio apenas um caminho cr tico o mais longo calculado para o projeto Criar cronogramas para sub redes tem v rios benef cios principais Se voc estiver trabalhando com um projeto mestre que cont m v rios projetos poder calcular e exibir o caminho cr tico de cada subprojeto n o apenas o caminho cr tico mais longo Se estiver trabalhando com um projeto para o qual voc tenha definido a estrutura anal tica do projeto para oferecer suporte a v rios caminhos cr ticos simult neos poder exibir todos os caminhos cr ticos Se voc tiver um projeto que cont m tarefas de gerenciamento que estendem a vida til do projeto poder exibir as tarefas de gerenciamento e o caminho cr tico verdadeiro 192 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Publicar cronogramas de teste Siga estas etapas 1 5 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra o menu Tarefa
407. stre fa a o check in dele antes de voc Como os subprojetos s o salvos poss vel salvar um subprojeto aberto em modo de leitura grava o salvando o mestre do Microsoft Project de volta no CA Clarity PPM As condi es a seguir s o verificadas antes de um subprojeto ser salvo m O subprojeto existe no CA Clarity PPM Se n o exibida uma mensagem avisando que voc n o pode atualizar ou criar o projeto m Voc tem direitos de acesso suficientes para atualizar um subprojeto aberto em modo de leitura grava o Se n o exibida uma mensagem avisando que voc n o tem direitos para atualizar os subprojetos referenciados m O subprojeto est bloqueado Se n o exibida uma mensagem avisando que voc n o pode atualizar o projeto m A vers o do subprojeto no Microsoft Project corresponde vers o no CA Clarity PPM Se n o exibida uma mensagem avisando que voc n o pode atualizar o projeto porque existem vers es mais recentes do subprojeto no CA Clarity PPM N o poss vel for ar um salvamento de subprojetos m O recurso ou c digo de encargo existe no CA Clarity PPM Se n o exibida uma mensagem avisando que voc n o pode atualizar o projeto 228 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Linhas de base Linhas de base poss vel criar uma linha de base do projeto no Microsoft Project ou no CA Clarity PPM poss vel manter uma c pia do cronograma agora ou a qualquer outro momento criando
408. sua resolu o ou efeito sobre o projeto se houver algum na se o Anexos 7 Preencha os campos na se o Efeito Os campos a seguir precisam de explica o Impacto na linha de base Descreva como as mudan as na solicita o podem afetar a linha de base do projeto Impacto em outros projetos Descreva como a solicita o pode afetar outros projetos Alterar no custo Define o valor com o qual a solicita o poder alterar o custo or ado do projeto O custo or ado um campo definido na p gina Propriedades do or amento Alterar no cronograma Define o n mero de dias que a solicita o poder atrasar ou adiantar o cronograma geral do projeto Alterar em recursos Define um n mero que reflete a solicita o de um aumento ou diminui o do n mero de recursos necess rios para o projeto 8 Preencha os campos na se o Avalia o 9 Clique em Salvar e voltar para ir para a p gina Propriedades da ocorr ncia para fechar a ocorr ncia 10 Altere o Status para Fechado 11 Salve as altera es Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o 245 Riscos Riscos poss vel criar riscos para solucionar as incertezas reduzindo as consequ ncias dispendiosas de problemas imprevistos ou n o gerenciados Voc pode criar estrat gias de resposta para riscos e associ los a tarefas e processos Como trabalhar com riscos A p gina de lista de riscos exibe uma l
409. tado ao per odo em que a licen a aplic vel ao referido software permanecer em pleno vigor e efeito Em caso de t rmino da licen a por qualquer motivo fica o usu rio respons vel por garantir CA por escrito que todas as c pias parciais ou integrais da Documenta o sejam devolvidas CA ou destru das NA MEDIDA EM QUE PERMITIDO PELA LEI APLIC VEL A CA FORNECE ESTA DOCUMENTA O NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA INCLUINDO ENTRE OUTROS QUAISQUER GARANTIAS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDADE ADEQUA O A UM DETERMINADO FIM OU N O VIOLA O EM NENHUMA OCASI O A CA SER RESPONS VEL PERANTE O USU RIO OU TERCEIROS POR QUAISQUER PERDAS OU DANOS DIRETOS OU INDIRETOS RESULTANTES DO USO DA DOCUMENTA O INCLUINDO ENTRE OUTROS LUCROS CESSANTES PERDA DE INVESTIMENTO INTERRUP O DOS NEG CIOS FUNDO DE COM RCIO OU PERDA DE DADOS MESMO QUE A CA TENHA SIDO EXPRESSAMENTE ADVERTIDA SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS PERDAS E DANOS O uso de qualquer produto de software mencionado na Documenta o regido pelo contrato de licen a aplic vel sendo que tal contrato de licen a n o modificado de nenhum modo pelos termos deste aviso O fabricante desta Documenta o a CA Fornecida com Direitos restritos O uso duplica o ou divulga o pelo governo dos Estados Unidos est sujeita s restri es descritas no FAR se es 12 212 52 227 14 e 52 227 19 c 1 2 e DFARS se o 252 227
410. tarefa de detalhe Total da dura o da tarefa de detalhe Esfor o Use este m todo para calcular automaticamente o conclu do do resumo e as tarefas detalhadas com base nas unidades de trabalho conclu das por atribui es de recursos Se voc atribuir a um recurso que n o seja de m o de obra o esfor o e as horas trabalhadas desse recurso ser o ignorados no c lculo Os c lculos se baseiam nas f rmulas a seguir 26 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como configurar um projeto do CA Clarity PPM conclu do da tarefa do resumo Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos da tarefa de detalhes Soma do esfor o de atribui o de recursos da tarefa de detalhes conclu do da tarefa do detalhe Soma das horas trabalhadas na atribui o de recursos Soma do esfor o de atribui o de recursos Padr o manual Observa o defina o m todo de c lculo do conclu do no in cio do projeto e n o altere esse valor Agrupamento de atribui es Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas Valores m Somente a equipe Permite somente integrantes da equipe m Agrupamento de recursos Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais voc tem direitos de acesso para reservar para um projeto Com essa op o quando voc atribuir um recurso a uma tarefa ele tamb m ser adicionado como integrante da equipe Padr o agrupamento de recursos Definir datas de custo pl
411. tes altera es s o mantidas e mescladas ao salvar projetos no CA Clarity PPM m Tarefas n o planejadas Tarefas n o planejadas s o colocadas em uma tarefa do resumo Tarefas n o planejadas no Microsoft Project at que um gerente de projeto mova as tarefas n o planejadas As tarefas n o planejadas ocorrem quando os integrantes da equipe m Criam tarefas n o planejadas m Criam uma atribui o n o planejada registrando o tempo real de tarefas que n o est o atribu das aos integrantes da equipe Quando o projeto salvo no CA Clarity PPM as tarefas e atribui es n o planejadas n o s o exclu das Quaisquer tarefas e atribui es n o planejadas abertas no Microsoft Project s o marcadas como Planejado poss vel excluir tarefas e atribui es n o planejadas do Microsoft Project posteriormente m Estimativas pendentes Os integrantes da equipe podem definir estimativas EPT pendentes no CA Clarity PPM Se voc alterar esse campo do Microsoft Project em uma atribui o acompanhada a altera o ser ignorada quando voc salvar o projeto de volta no CA Clarity PPM A seguir est uma exce o a essa regra de altera o Voc aceita ou rejeita os valores estimados pendentes e um integrante da equipe n o est modificando a estimativa no CA Clarity PPM simultaneamente m Observa es Os integrantes da equipe podem adicionar observa es a tarefas a partir do CA Clarity PPM m Horas trabalhadas As horas traba
412. tico Subredes Especifica que o cronograma autom tico calcule o caminho cr tico do projeto inteiro Quando esse campo selecionado um caminho cr tico separado calculado para cada sub rede Padr o desmarcado Respeitar restri es nas tarefas iniciadas Especifica para ignorar tarefas iniciadas durante a execu o do cronograma autom tico O cronograma autom tico programa o trabalho restante de acordo com a l gica normal dele incluindo restri es de tarefa Padr o desmarcado Programar atribui es em tarefas exclu das Especifica a execu o do cronograma autom tico Dessa forma o CA Technologies permite excluir datas de atribui o de recursos da tarefa quando novas datas ficam entre as datas de in cio e de t rmino Padr o desmarcado Observa o esse campo funciona com o campo Excluir do cronograma autom tico na p gina Propriedades da tarefa Cap tulo 5 Cronograma autom tico 191 Subredes do cronograma Iniciar sucessores no pr ximo dia Especifica que o Cronograma autom tico inicie tarefas sucessoras com atraso zero no dia seguinte conclus o da tarefa predecessora Quando desmarcado as tarefas sucessoras iniciam no mesmo dia em que a tarefa predecessora conclu da desde que o recurso ainda tenha disponibilidade Padr o desmarcado Publicar depois do cronograma Especifica se voc deseja publicar o cronograma de teste para o POR imediatamente Quando selecionado o plano de te
413. tima data em que uma tarefa est programada para ser conclu da Em seguida para editar essa data ajuste as seguintes datas m Data de t rmino da primeira tarefa do projeto m Data de t rmino das atribui es e aloca es de recursos no projeto Importante Verifique se as datas de t rmino das tarefas e as atribui es s o as mesmas ou posteriores data de t rmino do projeto Caso contr rio a data de t rmino do projeto automaticamente redefinida de acordo com as datas de t rmino das tarefas e atribui es Padr o data atual Definir datas de custo planejado Especifica se as datas do custo planejado s o sincronizadas com as datas de investimento A sele o da op o de um plano financeiro detalhado n o afeta as datas do custo planejado Padr o selecionado Etapa Define a etapa no ciclo de vida do investimento A lista de op es espec fica da empresa e dependente dos valores que seu administrador define A m trica usada na an lise de portf lio quando crit rios da etapa compar veis s o usados em todos os investimentos do portf lio Cap tulo 2 Gerenciando projetos 69 Subprojetos Meta Especifica o prop sito ou o caso de neg cio do projeto Valores evas o de custo redu o de custo desenvolver o neg cio aprimoramento da infraestrutura e manter os neg cios Obrigat rio n o N vel de prioridade Define a import ncia relativa desse investimento em rela o a todos os out
414. tiva da tarefa importante Se nenhuma das regras de estimativa da tarefa atender s condi es de execu o a regra padr o ser executada Se existir apenas uma regra padr o essa regra ser executada O processo de aplica o da EPT executado automaticamente ap s a verifica o de todas as regras da lista na ordem em que est o relacionadas poss vel executar a regra de estimativa da tarefa em todas as tarefas listadas ou selecionar em quais tarefas executar a regra Na aus ncia de uma regra para execu o todas as regras ser o avaliadas na ordem em que elas aparecerem Al m disso a primeira regra que atender s condi es de execu o ser executada Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida Marque a caixa de sele o ao lado da regra e clique em Executar A p gina Execu o de regras de estimativas exibida Cap tulo 3 Cronograma do projeto 133 EPT Estimativa para terminar 4 Marque a caixa de sele o ao lado da tarefa para aplicar a EPT e clique em Aplicar EPT a partir de Regras Aplicar regras de estimativa Crie e aplique as regras de estimativa para distribuir os valores da EPT de uma maneira espec fica Por exemplo poss vel criar uma regra de estimativa para um grupo de tarefas espec fico que considere o custo planejado das tarefas
415. to Aguardar N o poss vel acumular novas transa es no projeto Fechado N o poss vel acumular novas transa es Quando voc marca o status financeiro do projeto como Fechado ele n o fica mais aberto para processamento financeiro Padr o em espera Obrigat rio sim Selecione o status Aberto Salve as altera es Fechar um projeto financeiramente Fechar financeiramente um projeto ajuda a garantir que fundos adicionais n o sejam atribu dos ao projeto Siga estas etapas 1 4 Abra o projeto A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e em Propriedades clique em Finan as A p gina Finan as exibida Preencha o campo a seguir Status financeiro Especifica o status que determina como as transa es financeiras inseridas em rela o a esse projeto s o manipuladas Valores Aberto Todas as transa es inseridas em rela o ao projeto podem ser totalmente processadas Use o status financeiro para abri la para processamento financeiro ou para ativar financeiramente o projeto Aguardar N o poss vel acumular novas transa es no projeto Fechado N o poss vel acumular novas transa es Quando voc marca o status financeiro do projeto como Fechado ele n o fica mais aberto para processamento financeiro Padr o em espera Obrigat rio sim Salve as altera es Cap tulo 2 Gerenciando projetos 59 Como trabalhar com as proprieda
416. to ou programa Valores m Layout padr o do projeto A configura o padr o Use esse Layout para exibir a m o de obra padr o e gr ficos de utiliza o da equipe no Painel m Layout do programa Use esse layout para exibir os dados do or amento no Painel m Painel de status do programa Esse layout estar dispon vel apenas se o complemento Acelerador Escrit rio de gerenciamento de programas tiver sido instalado m Painel de status do projeto Esse layout estar dispon vel apenas se o complemento Acelerador Escrit rio de gerenciamento de programas tiver sido instalado Consulte o Guia do Produto Acelerador de PMO para obter mais informa es Data de in cio Selecione ou digite a data de in cio do programa Data de t rmino Selecione ou digite a data de conclus o do programa Etapa Define a etapa definida pela empresa para o programa Objetivos Selecione um objetivo para o programa Valores Evas o de custo Redu o de custo Desenvolver o neg cio Aprimoramento da infra estrutura e Manter os neg cios Cap tulo 10 Programas 281 Como criar programas Prioridade Esse campo s aplic vel quando voc pretende trabalhar com o projeto no Open Workbench O n mero inserido uma pontua o da import ncia do projeto em rela o a todos os outros projetos da organiza o Essa pontua o controla a ordem das tarefas no Cronograma autom tico e est sujeita s restri es de depend ncia
417. tos e tarefas que usam esse m todo Ao usar esse m todo digite o COTR no n vel da tarefa Use o campo Substitui o de COTR na se o Valor agregado da p gina Propriedades da tarefa Como os m todos de c lculo de valor agregado s o aplicados Por padr o o m todo de c lculo de valor agregado VA para projetos e tarefas o percentual conclu do Se sua organiza o usa metodologia de gerenciamento de valor agregado para medir o desempenho do projeto seu administrador de CA Clarity PPM pode alterar a configura o do m todo de c lculo padr o de valor agregado Altere a configura o para o m todo que sua empresa usa para projetos e tarefas Melhor pr tica pe a que o administrador do CA Clarity PPM defina a configura o padr o no n vel de objeto para projetos e tarefas Dessa maneira o m todo de c lculo de VA padronizado para essa configura o de n vel de objeto quando voc cria novos projetos ou tarefas poss vel substituir a configura o do m todo de c lculo de VA de n vel de objeto no n vel do projeto ou da tarefa Ao calcular as m tricas de valor agregado a configura o do m todo de c lculo de VA estabelecida no n vel da tarefa utilizada Os resultados s o convertidos para o projeto Se n o for definido um m todo para a tarefa ela herdar o m todo de sua tarefa pai Se n o for definido o m todo para a tarefa do resumo ela herdar o valor de m todo do projeto Se n o for configur
418. trabalhadas Os gerentes de projeto podem comparar as horas trabalhadas registradas com as estimativas e podem monitorar o progresso de seus projetos Pr requisitos m As atividades e tarefas dos recursos e tarefas est o configuradas m Seus recursos que s o funcion rios preenchem e enviam suas planilhas de horas Observa o para obter mais informa es consulte Como enviar uma planilha de horas Cap tulo 7 Planilhas de horas 197 Como gerenciar o registro de horas O processo a seguir descreve como o gerente do projeto ou recurso gerencia o registro de horas de seus subordinados diretos Ls AS e Gerente de recursos ou de projeto Planilhas de horas aprovadas Como gerenciar o registro de horas Opcional Atualizar permiss es da planilha de horas Opcional Notificar recursos sobre planilhas de horas atrasadas Processar planilhas de horas enviadas O recurso reenvia sua planilha de horas Voc aprovou a planilha de horas Para gerenciar o registro de horas siga estas etapas 1 Opcional Atualizar as permiss es da planilha de horas na p gina 199 para alterar as tarefas e os projetos para os quais os recursos podem relatar a hora 2 Opcional Notificar os recursos sobre as planilhas de horas atrasadas na p gina 200 quando um recurso falha o prazo de envio de uma planilha de horas 3 Processar planilhas de horas enviadas na p gina 200 198 Guia do Usu rio de Gest o
419. trear transa es financeiras que n o s o destinadas a cobran as reversas Padr o padr o Obrigat rio sim Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro Classe de WIP Define a categoria da transa o usada para agrupar projetos para fins de relat rio Classe de investimento Define a classe usada para agrupar projetos para fins de relat rio C digo da moeda de faturamento Define a moeda usada para processar cobran as reversas e as transa es financeiras no projeto Depois de processar transa es ou criar planos financeiros detalhados para o projeto voc n o poder alterar esse valor de c digo de moeda Nas se es Taxas de transa o de m o de obra Taxas de transa o de material Taxas de transa o de equipamento e Taxas de transa o de despesa insira as informa es sobre custo e taxa a seguir conforme necess rio Origem da taxa Define a matriz de custo taxas usada para calcular o valor do benef cio da entrada da transa o Origem de custo Define a matriz de custo taxas usada para calcular o valor do custo da entrada de transa o Cap tulo 2 Gerenciando projetos 57 Como trabalhar com as propriedades do projeto Tipo de taxa de c mbio Exibido somente quando h v rias moedas dispon veis Define o tipo de taxa de c mbio das transa es do projeto Quando o projeto for aprovado o tipo de taxa de c mbio n o poder mais ser alt
420. ty PPM configure a visualiza o de colunas da lista de Gantt para o objeto de tarefa no n vel do sistema para exibir as colunas Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Personaliza o do CA Clarity PPM Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolvedor do Studio As seguintes m tricas de custo est o dispon veis CRTR Exibe o valor calculado pelo sistema do CRTR Custo real do trabalho realizado que o custo direto total incorrido na realiza o do trabalho com base nas horas trabalhadas registradas O CRTR calculado nos seguintes n veis m Atribui o O custo real calculado como parte do processo de lan amento de horas trabalhadas com base na matriz de custo financeira m Tarefa detalhada O c lculo baseado na f rmula a seguir CRTR soma do custo real de todas as atribui es na tarefa m Tarefa de resumo O c lculo baseado na f rmula a seguir CRTR Soma do CRTR de todas as tarefas detalhadas no projeto m Projeto O c lculo baseado na f rmula a seguir CRTR soma do CRTR de todas as tarefas do resumo no projeto Linha de base atual obrigat ria n o 18 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Acessar projetos Rotinas Acessar projetos EPT Custo Exibe o valor calculado pelo sistema da EPT Estimate To Completion Estimativa para terminar e calculado com base na f rmula a seguir EPT Custo custo da m o de obra restante custo n
421. u las O planejamento avan ado do projeto facilita a entrada inicial do campo e a configura o Ap s inserir as tarefas e os recursos no projeto importante mant lo preciso e atualizado Um plano de projeto detalhado mantido regularmente a forma mais eficaz de medir o desempenho e o status O plano do projeto tamb m ajuda a realizar um bom trabalho 16 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Como criar e gerenciar projetos Quanto mais detalhado e preciso for seu plano de projeto mais til ele ser Por exemplo use estimativas de trabalho geradas pelo sistema ou crie suas pr prias As estimativas EPT ajudam a planejar as tarefas e a dura o do projeto tamb m na compara o com as horas trabalhadas ap s o in cio dele As linhas de base s o outra ferramenta til para ajudar a medir o andamento Apesar de a cria o de estimativas e linhas de base exigir um pouco mais de tempo as vantagens a longo prazo para voc e sua equipe poder o ser enormes Como criar e gerenciar projetos Se voc estiver utilizando projetos de CA Clarity PPM pela primeira vez avalie a possibilidade de usar o processo a seguir para criar e gerenciar novos projetos 1 Criar o projeto Definir as propriedades do projeto na p gina 51 2 3 Criar tarefas e marcos 4 Visualizar a aloca o dos recursos para adicionar ao projeto na p gina 182 Atribuir recursos a tarefas 6 Se necess rio criar segmentos EPT de var
422. u para tr s conforme aplic vel m Verificar padr es de carregamento definidos como fixos e ajustar datas de in cio e t rmino antecipadas para adapta o m Cria novas curvas de EPT com base nas datas de in cio e de t rmino antecipadas recalculadas para as tarefas e subtrai conforme aplic vel a disponibilidade dos recursos restantes m Para eliminar ou minimizar a superaloca o de recursos os c lculos podem mover a data de t rmino de uma tarefa ou um projeto Restri es de data de tarefas s o regras que ajudam a determinar a sequ ncia de trabalho do projeto Por exemplo a tarefa deve ser iniciada em ou o in cio ou o t rmino n o pode ser depois de Defina as restri es de data na p gina Propriedades da tarefa Como trabalhar com cronograma autom tico Use o seguinte processo para trabalhar com o Cronograma autom tico 1 Execute o cronograma autom tico usando as op es padr o e publique o cronograma na p gina 194 2 Crie um cronograma de teste na p gina 189 Quando o cronograma autom tico conclu do o cronograma de teste criado e o projeto bloqueado 3 Com cronogramas de teste voc pode fazer o seguinte a Excluir o cronograma de teste na p gina 194 b Publicar o cronograma de teste na p gina 193 Sobre cronogramas de teste Execute o cronograma autom tico de um projeto para criar um cronograma de teste que voc pode possuir e editar O projeto bloqueado e coloca
423. ua uma regra de estimativa de tarefa se voc n o precisar mais dela Cap tulo 3 Cronograma do projeto 129 EPT Estimativa para terminar Como aplicar estimativas Use o seguinte processo para aplicar estimativas EPT 1 Atribua um recurso tarefa 2 Crie a regra de estimativa da tarefa na p gina 130 3 Compare a EPT gerada com a EPT atual na p gina 132 4 Aplique a EPT a partir da regra de estimativa da tarefa na p gina 133 Como criar regras de estimativa da tarefa Use o seguinte processo para criar uma regra de estimativa da tarefa 1 Crie a regra de estimativa na p gina 130 2 Sea regra n o for a regra padr o da tarefa ou fase Crie a condi o de execu o na p gina 131 Criar regras de estimativa da tarefa Uma nova linha para cada nova regra estimada da tarefa exibida na se o Regras estimadas da tarefa na p gina de propriedades de estimativa da tarefa Digite ou cole uma f rmula diretamente no campo Regra estimada para ignorar os campos Operador e Valor Em seguida clique em Avaliar para avaliar a express o Siga estas etapas 1 Abrao projeto e clique em Tarefas A p gina da lista exibida 2 Abra a tarefa e clique em Estimativa A p gina Propriedades de estimativa da tarefa exibida 3 Na se o Regras de estimativa da tarefa clique em Novo A p gina de cria o exibida 4 Preencha os seguintes campos Operador Exibe o operador da f rmula Valo
424. uando atualiza os totais de valor agregado O COTR tamb m conhecido como valor agregado VA O COTR representa o valor do custo or ado ONT conclu do com base no desempenho conforme medido usando o m todo de c lculo de VA de tarefa Os c lculos s o feitos com base no n vel no qual o c lculo feito O COTR calculado nos seguintes n veis m Tarefa O COTR baseado no m todo de c lculo do VA selecionado m Projeto O COTR a soma do COTR de todas as tarefas de n vel 1 do EAP no projeto Linha de base atual obrigat ria sim ltima atualiza o de valor agregado Exibe a data da ltima atualiza o do valor agregado 4 Salve as altera es 114 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Depend ncias e rela es de tarefa Depend ncias e rela es de tarefa Barras de Gantt H vs m v As depend ncias de tarefas permitem designar uma tarefa sucessora ou predecessora para uma tarefa Tamb m permitem indicar o tipo de relacionamento das tarefas poss vel criar planos de projeto melhores por meio de depend ncias de tarefa e definindo o tempo de atraso e de antecipa o As rela es das tarefas s o exibidas no gr fico de Gantt da visualiza o de Gantt poss vel definir os seguintes tipos de rela es de depend ncia entre tarefas Descri o T rmino In cio A tarefa predecessora deve terminar antes que a tarefa sucessora possa iniciar Esse o tipo de depend ncia mais com
425. uinte maneira m Azul Indica a quantidade total de horas que os recursos da equipe foram alocados a cada tarefa durante os per odos exibidos A quantidade de horas indicada pela barra deve ser igual ao n mero na coluna Esfor o total dessa tarefa m Amarelo O recurso est alocado de acordo com sua disponibilidade ou abaixo dela para esse per odo m Vermelho O recurso est superalocado Ou seja a quantidade de tempo reservada excede a disponibilidade para o per odo m Verde As horas trabalhadas registradas pelo recurso para o per odo Observa o um nome de tarefa com um sufixo de um sinal de adi o indica que a tarefa possui tarefas filho Clique no sinal para expandir e visualizar a utiliza o de recurso para todas as tarefas filho e de resumo Voc pode alterar os valores exibidos no gr fico de Gantt Siga estas etapas 1 Abrao projeto para visualizar a utiliza o de recurso A p gina Propriedades exibida 2 Abra o menu Tarefas e clique em Utiliza o de recurso A p gina de utiliza o de recurso de tarefas do projeto exibida Todos os recursos atribu dos tarefa com sua utiliza o de recurso s o exibidos na lista Cap tulo 3 Cronograma do projeto 125 Utiliza o de recurso Editar a utiliza o de recurso Ao ajustar os campos na p gina de utiliza o de recurso de tarefas de projeto o gr fico exibido de forma apropriada Por exemplo se voc digitar o nome de uma nova
426. um In cio In cio A tarefa predecessora deve iniciar antes que a tarefa sucessora possa iniciar In cio T rmino A tarefa predecessora deve iniciar antes que a tarefa sucessora possa terminar T rmino T rmino A tarefa predecessora deve terminar antes que a tarefa sucessora possa terminar Depend ncias e cronograma autom tico de tarefa poss vel executar o cronograma autom tico para ver os resultados de cria o de depend ncias entre tarefas O cronograma autom tico usa as depend ncias de tarefas para ajudar a determinar uma sequ ncia de trabalho para o projeto Exemplo A tarefa Design do objeto deve ser conclu da um dia antes do in cio da tarefa Integra o do objeto Cap tulo 3 Cronograma do projeto 115 Depend ncias e rela es de tarefa Arrastar e soltar diretrizes para o gr fico de Gantt Na visualiza o de Gantt arraste e solte as barras de Gantt para criar depend ncias entre tarefas ou para editar as datas de tarefas Na EAP arraste e solte tarefas para mover para cima ou para baixo na hierarquia ou para alterar a ordem das tarefas A EAP atualizada depois que voc move ou edita uma tarefa Se existirem edi es pendentes as op es para arrastar as barras a fim de criar depend ncias ou mover tarefas na EAP ficar o indispon veis Entretanto voc poder mover as datas de tarefas Use as diretrizes a seguir para editar e vincular tarefas usando o recurso de arrastar e soltar
427. uma taxa mais alta dentro do cronograma da tarefa Nesse caso quando voc abre o projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project a tarefa reprogramada e a data de t rmino adiada Sup e se que uma planilha de horas registrada contabiliza de forma completa o trabalho do projeto executado por um recurso naquela semana Uma tarefa programada que n o aparece na planilha de horas implica que o recurso n o concluiu nenhum trabalho daquela tarefa O gerente de projeto deve reprogramar a tarefa para a semana seguinte ou depois Observa o quando voc abre um projeto do CA Clarity PPM no Microsoft Project ele programado mesmo que voc use o C lculo manual no Microsoft Project Como resultado as datas de t rmino das tarefas e a distribui o de trabalho de recursos no Microsoft Project podem ser diferentes em rela o ao CA Clarity PPM Planos de retrabalho Microsoft Project Depois de as horas trabalhadas terem sido registradas execute o retrabalho do seu plano Refazer o trabalho do plano ajuda a assegurar que o trabalho esteja balanceado Al m disso a taxa de andamento n o exige altera es no escopo na sequ ncia ou em outros elementos do projeto 232 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Cap tulo 9 Riscos ocorr ncias solicita es de mudan a e itens de a o Esta se o cont m os seguintes t picos Como gerenciar riscos do projeto na p gina 234 Riscos na p gina 246 Ocorr ncias na p gi
428. urante o planejamento de capacidade para analisar a demanda com rela o sua capacidade usando o ORG da equipe como crit rios de filtro Exemplo Use o ORG para descobrir se disp e de capacidade suficiente para programadores em Atlanta a fim de suprir a demanda de programadores nesse local Aprova o de requisi o obrigat ria Especifica se as requisi es exigem aprova o antes de serem reservadas 290 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos 4 Propriedades do programa Envie as altera es Definir propriedades do or amento do programa Embora n o seja necess rio criar um or amento para um programa poss vel criar um or amento simples Esse or amento ser aplicado apenas ao programa e n o a seus subprojetos A p gina de finan as n o est dispon vel para programas Por m poss vel usar a p gina Planejamento para criar um or amento detalhado ou uma proje o para o programa Para obter mais informa es consulte o Guia do Usu rio de Gerenciamento Financeiro poss vel exibir os dados do or amento do programa e os dados do or amento gerados a partir de seus subprojetos na p gina de painel do programa Siga estas etapas 1 Abra o programa A p gina Propriedades exibida Abra o menu Propriedades e clique em Or amento A p gina do or amento exibida Preencha os seguintes campos Moeda Selecione a moeda para calcular o os valores de or amento e proje o do
429. urante um per odo espec fico o gerente de projeto pode cancelar a reserva do recurso para esse per odo m Estender a aloca o Se um projeto for estendido o gerente de projeto poder solicitar a reserva adicional de um recurso espec fico m Substituir um recurso ou uma fun o Se a reserva de um recurso estiver sendo cancelada o gerente de projeto poder solicitar uma substitui o desse recurso Criar requisi es As requisi es s o associadas aos requisitos de defini o de uma nica equipe Elas sempre cont m refer ncias a um recurso ou a uma fun o espec fica A requisi o utiliza os detalhes do requisito de defini o de equipe para o preenchimento Ao selecionar v rios recursos ou fun es uma nova requisi o criada para cada recurso ou fun o requisito de defini o de equipe Para um determinado requisito de defini o de equipe pode haver apenas uma requisi o pendente ou seja com um status Novo Aberto ou Proposto N o poss vel criar requisi es para requisitos de defini o de equipe que j contenham requisi es pendentes Se voc n o puder criar requisi es para nenhum dos requisitos de defini o de equipe selecionados a opera o de cria o apresentar falhas para todas as requisi es Uma mensagem de alerta ser exibida Como gerente de projeto voc pode editar o valor da aloca o solicitada em uma requisi o Voc pode editar uma requisi o c
430. usar uma porcentagem especificada em vez de copiar o conte do de um projeto modelo da maneira como se encontra poss vel modificar as informa es do novo projeto que copiado do modelo poss vel alterar os modelos de projeto para atender s necessidades de sua organiza o Tamb m poss vel duplicar modelos para criar novos para cada tipo de projeto Designar projetos como modelos de projeto Para tornar a cria o de um projeto mais eficiente como um propriet rio do projeto designe um projeto como um modelo de projeto Em seguida use o modelo para criar novos projetos Antes de designar um projeto como modelo verifique se as seguintes condi es s o verdadeiras m O projeto n o cont m nenhuma entrada de horas com valor maior que zero m O projeto fechado financeiramente m O projeto n o est associado a transa es enviado ou n o 44 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Modelos de projeto Siga estas etapas 1 Abrao projeto A p gina Propriedades exibida 2 Preencha o campo a seguir Modelo Especifica usando o projeto como modelo para criar outros projetos Padr o desmarcado Obrigat rio n o Marque a caixa de sele o 3 Salve as altera es Preencher projetos a partir de um modelo Para preencher um novo projeto copie as informa es de um modelo existente Por exemplo voc pode copiar os seguintes tipos de informa o m Tarefas e estimativas de tarefa EPT m At
431. utom tico do projeto na p gina 189 3 Proceda de uma das seguintes maneiras m Publicar o cronograma de teste na p gina 193 m Retornar ao POR Plan of record Plano de registro Sobre a substitui o de integrantes da equipe poss vel substituir um recurso por uma fun o ou um recurso diferente e vice versa Para obter mais informa es sobre como gerenciar recursos consulte o Guia do Usu rio de Gest o de Recursos Diretrizes para substitui es de integrantes da equipe Antes de substituir um integrante da equipe considere o seguinte m Quando voc substitui um recurso as horas trabalhadas e as horas trabalhadas pendentes do integrante original da equipe n o s o transferidas para a equipe de substitui o Somente a EPT restante transferida para o integrante da equipe de substitui o m O integrante original da equipe dever preencher as entradas de horas de forma que as horas trabalhadas sejam registradas antes de a substitui o ocorrer m A fun o de projeto do integrante original da equipe ser transferida para o novo a menos que voc esteja substituindo uma fun o tamb m 170 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre a substitui o de integrantes da equipe Como as informa es s o transferidas para a equipe de substitui o Quando voc substitui um integrante da equipe por outro algumas informa es do projeto s o transferidas para a equipe de substitui
432. utos do projeto Microsoft Project Texto5 A seguinte tabela mapeia outras informa es de campos de projeto no Microsoft Project para campos na p gina Propriedades do cronograma no CA Clarity PPM CA Clarity PPM C digo de encargo PRJ PROJECTS PRCHARGECODEID Observa es A ID do c digo de encargo PREXTERNALID mostrada no Microsoft Project Para modificar o c digo de encargo de um projeto insira uma ID de c digo de encargo que exista no CA Clarity PPM para salvar o projeto novamente no CA Clarity PPM Esse mapeamento padr o pode ser alterado Calend rio Microsoft Project Para Calend rio base A seguinte tabela mapeia os campos do Microsoft Project para os campos do calend rio base do CA Clarity PPM Observa o o calend rio do projeto no Microsoft Project sempre redefinido como o calend rio base do CA Clarity PPM CA Clarity PPM Nome do calend rio PRCalendar PRNAME Calend rio base Observa es N o usado para calend rios de recursos No Microsoft Project apenas os calend rios PRCalendar PRBASECALENDARID de recursos t m calend rios de base Combina calend rios do sistema com seus calend rios de base quando essas informa es s o definidas no Microsoft Project Cap tulo 11 Configura o 355 Mapeamento de campo de informa es sobre o recurso Microsoft Project CA Clarity PPM Definir per odo de PRCalendar PRVALUE trabalho para as datas
433. va O recurso est confirmado para trabalhar no investimento m Misto O recurso est alocado de forma tempor ria e definitiva ao investimento ou a aloca o tempor ria do recurso n o corresponde aloca o definitiva Padr o tempor ria Status da solicita o Selecione o status da requisi o do recurso no projeto 184 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Aloca es Aberto para entrada de horas Especifica se o recurso pode acompanhar o tempo gasto em tarefas atribu das usando planilhas de horas Valores sim ou n o Padr o nenhuma altera o Unidade de ORG de equipe Define a afilia o da unidade de ORG para o recurso atribu do ao projeto Padr o unidade de ORG da equipe padr o se esse valor estiver definido para o projeto Fun o Define a fun o de investimento do recurso Se for especificada uma fun o esse valor substitui o valor do campo Fun o do investimento na p gina Propriedades do integrante da equipe Preencha o seguinte campo na se o Segmentos de aloca o existentes Limpar segmentos de aloca o existentes Especifica a remo o de todos os segmentos de aloca o dos integrantes da equipe selecionados Para criar um segmento de aloca o para os integrantes da equipe selecionados preencha os seguintes campos na se o Novos segmentos de aloca o da p gina In cio Define a data de in cio do segmento de aloca o T rmino Define a data de t rmino d
434. va adicional s o armazenadas como dois registros separados de transa es individuais Para cancelar a reserva de um recurso voc deve reduzir a reserva planejada Mas para a reserva adicional necess rio para aumentar a reserva planejada em compara o reserva definitiva Para uma requisi o adicional e de cancelamento de reserva voc pode alterar as aloca es usando a op o Trocar aloca o Crie uma requisi o normal e seleciona a op o Cancelar reserva para cancelar a reserva de uma requisi o Voc deve executar as duas a es distintas como tarefas separadas Um registro de equipe pode ter at uma requisi o aberta e uma requisi o de cancelamento de reserva aberta ao mesmo tempo Siga estas etapas 1 Abra o projeto e clique em Equipe A p gina da equipe do projeto exibida 2 Clique no cone Propriedades do recurso reservado definitivamente A p gina de propriedades do integrante da equipe exibida 3 Edite o gr fico Aloca o planejada do recurso 4 Crie uma requisi o A nova requisi o solicita automaticamente a diferen a entre o tempo planejado e o confirmado Cap tulo 4 Equipes 153 Sobre fun es e capacidade da fun o Sobre fun es e capacidade da fun o Use uma fun o como um placeholder quando voc n o souber o nome de um recurso ou se um recurso n o estiver dispon vel poss vel definir uma equipe para um projeto com v rias inst ncias da mesma fun
435. vestimento de acordo com um tipo determinado poss vel adicionar outras categorias de risco e em seguida adicionar essas categoria a atributos do objeto como o atributo de pesquisa Tipo de categoria O atributo de pesquisa define a categoria ou os fatores de risco predefinidos que os recursos podem visualizar ao definir o projeto detalhado e os riscos em geral Para obter mais informa es consulte o Guia de Administra o 324 Guia do Usu rio de Gest o de Projetos Sobre a matriz de pontua o de risco Como adicionar novas categorias de risco O administrador do CA Clarity PPM pode adicionar novas categorias fatores de risco As categorias de risco s o exibidas na se o Fatores de contribui o da p gina principal do risco O campo Risco do projeto exibe uma m dia ponderada de todas as categorias ou todos os fatores de risco exibidos na p gina Use o seguinte processo para adicionar novas categorias de risco 1 Crie um atributo de n mero campo para o objeto de projeto Visualizar propriedades na se o Fatores de contribui o da visualiza o da subp gina Risco O novo atributo de n mero um campo de f rmula calculado com base em uma f rmula de m dia ponderada 2 Publicar a visualiza o Publique a visualiza o da nova categoria de risco para exibi o na p gina Dessa maneira os usu rios podem inserir valores para a categoria do risco Para obter mais informa es consulte o Guia do Desenvolv
436. xecute uma das seguintes a es m Clique no cone Salvar na barra de ferramentas da visualiza o de Gantt m Para inserir uma nova tarefa abaixo e como um ponto nessa tarefa prima Enter m Prima Tab para passar para o pr ximo campo Copie uma tarefa de um modelo de projeto poss vel copiar tarefas predefinidas de um modelo de projeto para o seu projeto O processo copia todas as informa es de estimativa riscos e ocorr ncia associadas s tarefas Siga estas etapas 1 2 Abra o projeto Abra o menu Tarefas e clique em Gantt Clique na seta para baixo do cone Criar tarefa da visualiza o de Gantt e clique em Copiar tarefa a partir do modelo Selecione o modelo de projeto que cont m as tarefas e clique em Avan ar Selecione as tarefas a serem copiadas no seu projeto Clique em Copiar Cap tulo 2 Gerenciando projetos 41 Como configurar um projeto do CA Clarity PPM Gerenciar a utiliza o de recursos A utiliza o de recursos a quantidade de esfor o de recursos necess ria ou esperada para concluir uma tarefa Usando a p gina Projeto tarefas utiliza o de recursos poss vel executar as seguintes tarefas m Visualizar e editar o esfor o total calculado de cada tarefa com base na f rmula a seguir Esfor o total Horas trabalhadas EPT restante m Execute o cronograma autom tico do projeto Por padr o o gr fico de Gantt exibe o esfor o total por tarefa e por semana de todos o
437. xibe uma barra que representa o gasto de cada m s Varia o do cronograma Exibe a diferen a entre o t rmino da linha de base e as datas de t rmino Esse componente de medi o mede a varia o programada Se n o existir nenhuma linha de base a varia o programada ser a data atual menos a data de conclus o Ocorr ncias Exibe o nome o status e a prioridade da ocorr ncia O componente de exibi o da lista mostra uma lista de ocorr ncias para um investimento Valores m Verde N o h nenhuma ocorr ncia de prioridade m dia ou alta m Amarelo Existem ocorr ncias de prioridade m dia m Vermelho Existem ocorr ncias de prioridade alta m Branco O status da ocorr ncia n o est definido Riscos Exibe o nome o status e a prioridade do risco O componente de exibi o da lista mostra uma lista de riscos para um investimento Valores m Verde de 0 a 33 O projeto de risco baixo m Amarelo de 34 a 68 O projeto de risco m dio m Vermelho de 68 a 100 O projeto de risco alto m Branco Dados de risco n o definidos Cap tulo 11 Configura o 337 Portlet Utiliza o de equipe Portlet Utiliza o de equipe O portlet Utiliza o de equipe exibido no painel de projeto na p gina Painel do projeto Use esse portlet para visualizar o esfor o total de cada recurso atribu do a tarefas do projeto A utiliza o de recurso a quantidade de esfor o total necess ria ou esperada pa

Guia do Usuário de Gestão de Projetos do CA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Guia do Usu&aacute;rio de Gest&atilde;o de Projetos do CA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Guia do Usuário de Gestão de Projetos do CA