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Guia do Usuário do GroupWise 2012 Windows Client

1. Tamanho da Caixa de Correio 0 Selecionados Total 10 3 Digite o caminho da Caixa de Correio de Cache e clique em OK O GroupWise atualiza automaticamente a Caixa de Correio de Cache com uma imagem da Caixa de Correio Online A atualiza o inicial ou prim ria n o deve ser interrompida at sua conclus o Voc ser solicitado a reiniciar o GroupWise para mudar para o Modo de Cache Depois que a Caixa de Correio de Cache se tornar prim ria conv m executar o GroupWise no modo de Cache sem mudar do modo Online para o modo de Cache O GroupWise inicia automaticamente no ltimo modo utilizado 11 1 3 Mudando para o modo de Cache Para mudar para o modo de Cache de qualquer outro modo 1 Clique no Seletor de Modo e clique em Cache Se a sua caixa de correio de Cache n o estiver localizada no local atualmente especificado no campo Diret rio da caixa de correio de cache em Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos voc dever informar a localiza o Isso poder ocorrer se voc executar o GroupWise em uma esta o de trabalho compartilhada por v rios usu rios do GroupWise que tenham caixas de correio de Cache locais Se a senha da caixa de correio de Cache for diferente da senha da caixa de correio Online ser solicitada sua senha de caixa de correio de Cache Para obter mais informa es sobre senhas consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da
2. e an Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar 4 Endere os Novo Editar Apagar Mover para Indesejadas M Dom nios Mover para Confian a Endere o dom nio ltimos arquivos Cont user domail com 9 24 2008 7 31 am 8 user2Osome domain com 9 24 2008 7 31 am 0 Total E mails de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues 2 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejados e mails de um dom nio da Internet espec fico O dom nio da Internet a parte do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Dexample com o dom nio da Internet example com 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Mensagens Indesejadas 2 Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente 3 Selecione Marcar como indesejado qualquer e mail deste dom nio da Internet ou Bloquear qualquer e mail deste dom nio da Internet Se voc selecionar Marcar como Indesejado o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse dom nio da Internet ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas f Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilita
3. N o compartilhado Compartilhado com Nome Lista de compartilhamento Nome Status Acesso Benji Gensomino Pendente Ler Adicionar Marie Bamard Ler Adicionar Richard Steadm Pendente Ler Adicionar Samantha Murphy Pendente Ler Adicionar Acesso adicional Adicionar Editar Apagar Compartilhar todas as subpastas Organizando se 61 o N o a 9 Selecione Compartilhado com No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Opcional Deixe a op o Compartilhar todas as subpastas selecionada para que todas as subpastas da pasta que voc est compartilhando tamb m sejam compartilhadas Os usu rios t m os mesmos direitos de acesso s subpastas que t m sobre a pasta m e Clique em OK Se desejar que a pasta tenha uma fun o espec fica voc poder criar uma nova configura o de tela Por exemplo se a pasta destinar se a discuss es compartilhadas crie uma configura o que veja os itens por thread de resposta e contenha tanto os
4. 287 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online 287 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 288 11 1 9 Vendo solicita es pendentes ciciciciiiiccciic ic 289 11 1 10 Exibindo o status da conex o cccciiiiiiiiss 289 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache 289 11 2 Usando o modo Remoto nease rena eaa ar a 290 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto cccciiiiicis 290 11 2 2 Definindo uma senha remota ciciiciiicii ra 299 11 2 3 Compreendendo os tipos de conex o remota cccicciiiiici 300 11 2 4 Compreendendo os recursos remotos ciciiiiiiciciscc 300 11 2 5 Enviando solicita es remotas cccciiiiicici a 300 11 2 6 Processando solicita es remotas cciccciiiisiis ra 300 11 2 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto ccicccciccc 300 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline ccccicciciics cc 306 12 Contas POP3 e IMAP4 309 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 cciiisc a 309 12 1 1 Compreendendo contas POP3 cciiiici a 309 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 ccccciciis a 309 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise iciccicicisisiiii 310 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 ccccccisccs 310 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAPA4 ccccicicc 311
5. nre de Seguran a Senha Notify Acesso ao Proxy Op es de Envio Ocultar assunto Exigir senha para completar tem roteado Selecionar um provedor de servi os de seguran a Nome Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1 0 Z 10 Op es de item de seguran a Assinar digitalmente Criptografar para destinat rios Op es avan adas Cancelar Apicar _ Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 4 5 Selecione Assinar digitalmente ou Criptografar para destinat rios Clique em Op es avan adas e fa a sele es Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o Se estiver usando o Entrust obtenha um certificado Entrust com o administrador do sistema Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 2 3 10 Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Certificados Clique em Obter Certificados Seu browser da Web iniciado e exibe a p gina da Web do Novell Group Wise que mostra uma lista das autoridades de certifica o Essa lista apenas parcial o GroupWise suporta uma ampla variedade de autoridades de certifica o Selecione a autoridade de certifica o que deseja usar e depois siga as instru es do site na Web O certificado estar dispon vel no Group Wise se voc tiver usado o Internet Explorer para obt lo Se voc usou o Netscape
6. Modificando um compromisso na p gina 157 Copiando um compromisso na p gina 157 Calend rio 149 Programando um compromisso para voc mesmo Caso n o esteja dispon vel para reuni es voc poder programar um compromisso publicado para esses hor rios Quando outro usu rio incluir voc em um compromisso e realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel ver que voc n o est dispon vel naqueles hor rios mas poder programar o compromisso mesmo assim Os compromissos publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Da mesma maneira todos os compromissos publicados s o gravados no seu calend rio principal do Group Wise Para mov los para um calend rio pessoal arraste e solte os nesse calend rio ap s cri los 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o vo comromsso e em seguida clique em Compromisso Publicado Compromisso Publicado Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda 2 Publicar JE Cancelar I J hoo dd ES Corretor Ortogr fico Compromisso Op es Assunto toi Local Data de In cio 9 23 2008 ES 11 30am O Dia Inteiro Dura o 1 Hour Tahoma 10 x E BIJU Z E Conta Novell GroupWise Pasta Calend rio ou No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique
7. Novo v Detalhes 3 Apagar po Enc A o v y E a E Bloco de Endere os t Procurar Intemo Nome X 35 Bloco de endere os L ca FB DeSoto a E Contatos Frequentes 8 New Hires Sophie Jones Endere o de E mail Telefone Co Departamento E 2 Clique em um bloco de endere os 3 Pressione Ctrl e clique nos usu rios aos quais deseja enviar o e mail 4 Clique em Arquivo gt Mensagem de Correio 206 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 3 6 Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os 3 Pressione Shift e clique no primeiro e no ltimo usu rio do bloco de endere os 4 Clique o bot o direito do mouse no grupo de usu rios selecionados 5 Clique em A o gt Enviar Correio 6 4 Usando pastas de contatos As pastas Contatos oferecem uma tela conveniente com as informa es do bloco de endere os A pasta de contatos frequentes associada ao seu bloco de endere os Contatos Frequentes Quando voc cria um novo bloco de endere os conforme descrito na Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 225 esse bloco de endere os adicionado automaticamente como uma nova pasta de contatos Quando voc cria uma nova pasta de contatos um bloco de endere os pessoal correspondente criado automaticamente Se o
8. poss vel arrastar um item de uma pasta para outra para mudar o tipo de item desse objeto Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Mudando o tipo de um item no Calend rio na p gina 168 Mudando um item publicado para um item de grupo na p gina 168 Mudando o tipo de um item no Calend rio 1 Clique em Calend rio na Lista de Pastas 2 Clique no item que deseja mudar na Lista de Compromissos Tarefas ou Lembretes 3 Arraste o item para a lista que corresponde ao tipo de item para o qual voc deseja mud lo Por exemplo arraste uma tarefa para a Lista de Compromissos para transformar a tarefa em compromisso Para copiar um compromisso uma tarefa ou um lembrete pressione Ctrl enquanto arrasta o item 4 Digite as informa es necess rias 5 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Mudando um item publicado para um item de grupo 1 No Calend rio clique em um item publicado 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em Mais 168 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Mudar Para Tipo de item Telas Compromisso LemPTete Publicado O Tarefa O Grupo Publicado 3 Clique em Grupo e em seguida clique em OK 4 Digite as informa es necess rias 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 4 4 5 Gravando itens do calend rio Al m de permanecerem no Calend rio os itens gravad
9. 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada 1 Para selecionar uma pesquisa gravada clique em Encontrar e selecione sua pesquisa personalizada na lista suspensa 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens 2 Clique em Encontrar na pasta para exibir a caixa de di logo Encontrar na Pasta 3 Clique em Abrir para listar as Pesquisas personalizadas 4 Clique na Pesquisa que voc deseja apagar e em seguida em Apagar 5 Clique duas vezes em OK 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio A ferramenta Pesquisa Global 4 na barra de ferramentas o recurso de pesquisa mais detalhado do GroupWise Voc pode criar uma consulta de pesquisa escolhendo dentre v rios crit rios de pesquisa at encontrar o item que est procurando Quando voc utiliza a Pesquisa Global o GroupWise compara as palavras inteiras dos crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras no ndice de pesquisa Se o 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global na p gina 249 Se o 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 250 Se o 7 2 3 Encontrando um item por exemplo na p gina 251 Se o 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 251 Se o 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio na p gina 252 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar Encontrando iten
10. Apagar endere os n o usados neste per odo Per odo 6 Apagar Agora 4 Selecione as op es desejadas Se voc n o puder mudar essas op es o administrador do Group Wise as bloqueou Para que os nomes n o sejam mais colocados no bloco de endere os Contatos Frequentes clique em Desativar grava o autom tica 5 Para apagar nomes desse bloco marque a caixa de sele o Apagar endere os n o usados neste per odo digite um n mero no campo Intervalo de tempo clique em um per odo na lista suspensa de horas at anos e clique em Apagar Agora para remover os endere os antigos 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para gravar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes Se o bloco de endere os de Contatos Frequentes n o estiver vis vel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Ver gt Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias ou Clique em Ver gt Definir Filtro para Refer ncias a refer ncia representa o n mero de vezes que voc enviou ou recebeu itens de uma entrada digite o n mero m nimo de refer ncias que uma entrada deve ter para ser inclu da nos crit rios de pesquisa e em seguida clique em OK C
11. Se a assinatura digital n o tiver sido verificada talvez o certificado de seguran a seja inv lido ou o texto da mensagem tenha sido mudado depois do envio do item Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a 1 Clique em Contatos na Lista de Pastas Completa Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa ou Abrir o Bloco de Endere os 2 Clique duas vezes em um contato e clique na guia Avan ado 3 Clique em Gerenciar Certificados 4 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se inicialmente voc n o tiver aceitado um certificado de seguran a de um destinat rio mas desejar aceit lo agora abra um item do destinat rio assinado digitalmente clique no certificado de seguran a clique em Modificar Confian a clique em uma op o de confian a e em seguida clique em OK Se voc n o desejar mais aceitar o certificado de seguran a do destinat rio clique no certificado de seguran a clique em Remover e em seguida clique em Sim Quando voc remove da lista o certificado de seguran a de um destinat rio ele removido do banco de dados de certificados Se voc receber um item com esse certificado de seguran a no futuro ele ser considerado descon
12. n uasaa uaaa a naana 1 11 5 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web sssass asane ananena 17 19 19 19 20 21 21 22 22 23 23 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 28 28 28 29 29 30 30 31 31 31 31 31 31 33 33 34 34 34 34 ndice 5 6 2 Organizando se 35 2 1 Personalizando a interface do GroupWise cciciciciicici rr 35 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise n s sasana anunue 35 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise 36 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal n sasaaa a naana naa 38 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o ccciiciciicscis a 40 2 1 5 Definindo telas padr o para leitura cciccicicciiii ca 40 2 1 6 Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o cccco 40 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer a assas saua 41 2 1 8 Mudando as telas de item padr o cccccccccccci aa 41 2 1 9 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio ccc 42 2 1 10 Mudando o idioma da interface do GroupWise saasaa aaan u aaa 42 2 2 Usando categorias para organizar itens u usasa saaana eana 42 2 2 1 Compreendendo categorias iiciiciiisii rr 42 2 2 2 Atribuindo categorias a itens ccicciiiiiici ra 44 2 2 3 Trabalhando com categorias
13. 13 2 13 3 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias cccccciciisiiscs a 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discuss o Trabalhando com mensagens de grupos de not cias nananana aae 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o anaana anae 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses cc 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados messene Pirai co cre A A cgi a bro fo o 8 o Mia o Da da Bo cd da ur in 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o sssaaa nanne Trabalhando com grupos de not cias cccciccisciic ea 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individualS 2 0 su assa ds sie ig a aa ada TO RE SR E E a e aa ta 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local ccccciciicci 13 3 5 Apagando uma conta de not cias cccccccciciic 14 Feeds RSS 14 1 14 2 14 3 14 4 14 5 Inscrevendo se em feeds RSS iccicii
14. 3 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 4 Em seguida clique em OK Uma mensagem de Reuni o Cancelada enviada para cada usu rio que recebeu o compromisso o compromisso removido do calend rio do usu rio Os usu rios que tinham o compromisso delegado a eles n o receber o a mensagem de Reuni o Cancelada mas o compromisso ser removido de seus calend rios Cancelando um compromisso recorrente Voc poder cancelar um compromisso recorrente se j o tiver programado ou se tiver os direitos de Proxy necess rios para a Caixa de Correio do programador 1 Em seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso recorrente que deseja cancelar e clique em Apagar 156 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Selecione Apagar item de todas as caixas de correio do destinat rio 3 Opcional Digite uma mensagem explicando o cancelamento 4 Clique em OK 5 Clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou Encaminhar esta Inst ncia Uma mensagem de Reuni o Cancelada enviada para cada usu rio que recebeu o compromisso e o compromisso removido do calend rio do usu rio Os usu rios que tinham o compromisso delegado a eles n o receber o a mensagem de Reuni o Cancelada mas o compromisso ser removido de seus calend rios Modificando um compromisso Quando um compromisso modificado as mudan as simplesmente aparecem nos compromissos dos destinat rios sem nenhuma
15. 4 2 1 Vendo o Calend rio H v rias maneiras de ver o calend rio do Group Wise desde uma tela de dia at uma tela de m s Da mesma forma poss vel ver seu calend rio e o calend rio de um proxy ao mesmo tempo Todos os itens n o aceitos no Calend rio ficam em it lico para ajud lo a identificar facilmente os itens ainda n o aceitos por voc Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio na p gina 136 Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto na p gina 138 Selecionando calend rios para exibi o na p gina 138 Vendo outra data no Calend rio na p gina 138 Vendo eventos de dia inteiro no calend rio na p gina 138 Navegando no Calend rio na p gina 138 Exibindo dois fusos hor rios no Calend rio na p gina 139 Trabalhando com diferen as de hor rio e data na p gina 140 Compreendendo os cones do item de calend rio na p gina 140 Compreendendo o sombreamento do calend rio na p gina 140 Vendo qualquer pasta como calend rio na p gina 141 Abrindo uma nova tela de calend rio na p gina 141 Personalizando telas de calend rio ao ver um calend rio O Calend rio tem v rias op es de tela A tela exibida quando voc sai do Calend rio exibida quando voc abre novamente a pasta Calend rio 1 Na Barra de Navega o clique em Calend rio e clique nos bot es da barra de
16. 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet Usu rios de outros sistemas de e mail podem publicar seus calend rios com frequ ncia na Internet para outras pessoas utilizarem por exemplo quando um time publica seu cronograma de jogos online para as pessoas fazerem download ou assinarem Da mesma forma poss vel encontrar uma lista de feriados como um calend rio da Internet Quando voc se inscreve em um calend rio da Internet um novo calend rio pessoal criado na Lista de Pastas Em seguida voc pode especificar a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar o conte do do Calend rio da Internet Se o 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet na p gina 173 Se o 4 7 2 Assinando um calend rio da Internet por um link na p gina 173 Se o 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito na p gina 174 Se o 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito na p gina 174 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio principal do GroupWise e clique em Inscrever 2 No campo Localiza o digite o URL do calend rio Internet em que voc est se inscrevendo 3 No campo Nome da Pasta digite o nome da pasta para o novo calend rio da Internet 4 Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia com que o conte do do calend rio deve ser at
17. A guia Geral est vis vel em todos os blocos de endere os Use a guia Geral para ver o nome do bloco de endere os o provedor de servi os MAPI se conhecido um resumo do conte do do bloco de endere os e assim por diante Voc tamb m pode us la para adicionar uma descri o do bloco de endere os Contatos e blocos de endere os 227 A guia Op es est vis vel somente no bloco de endere os Contatos Frequentes Use a guia Op es para especificar o que vai ser gravado em Contatos Frequentes e como este bloco de endere os vai ser limpo Consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 228 A guia Compartilhar est vis vel em blocos de endere os pessoais cujo propriet rio voc incluindo seu bloco de endere os Contatos Frequentes Use a guia Compartilhar para escolher se um bloco de endere os vai ser ou n o compartilhado com quem e quais direitos de acesso cada pessoa vai ter Voc tamb m pode compartilhar seus grupos pessoais incluindo os em um bloco de endere os compartilhado com outras pessoas Vendo as propriedades de um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os cujas propriedades voc deseja ver Se o bloco n o estiver vis vel porque ele n o estar aberto 3 Clique em Arquivo gt Propriedades Sophie Jones Properties ES Geral Compartilhar g Sophie Jones Tipo Bloco de Endere os P
18. Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 404 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique no item cujo armazenamento voc deseja cancelar clique em A es gt Mover para Armazenar 3 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para fechar o arquivo e retornar Janela Principal ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas exibindo Armazenar e em seguida clique na sua pasta de usu rio seu nome para retornar ao modo do Group Wise que voc estava executando anteriormente As mensagens desarquivadas retornar o pasta a partir da qual foram armazenadas Se a pasta tiver sido apagada o GroupWise criar uma nova pasta Se o arquivamento autom tico tiver sido configurado as mensagens n o arquivadas permanecer o em sua caixa de correio ativa por 7 dias antes de voltarem para o arquivo 16 3 7 Movendo seu arquivo de um local para outro E poss vel mover seu arquivo de um local para outro no sistema de arquivos do computador 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Dire
19. Para obter mais informa es consulte a Encaminhando ou respondendo com anexos editados na p gina 114 O que h de novo no cliente Windows do GroupWise 2012 423 A 8 Compartilhar uma rvore de pastas poss vel compartilhar uma pasta e todas as subpastas com uma nica a o Os direitos de compartilhamento s o tratados como uma nica a o que afeta toda a rvore de pastas compartilhada Para obter mais informa es consulte a Compartilhando uma pasta existente ou a rvore de pastas com outros usu rios na p gina 61 A 9 Corretores ortogr ficos atualizados no cliente Windows O GroupWise 2012 inclui tecnologia e dicion rios atualizados do corretor ortogr fico O novo mecanismo e os novos dicion rios de corre o ortogr fica de c digo fonte aberto oferecem mais flexibilidade e melhor qualidade para os idiomas suportados A 10 Melhorias na caixa de di logo Gravar Como O Group Wise 2012 inclui uma caixa de di logo aprimorada para gravar mensagens e anexos Para obter mais informa es consulte a Se o 3 3 5 Gravando mensagens na p gina 118 A 11 Mensagem de texto SMS O GroupWise 2012 inclui uma funcionalidade nativa que permite enviar mensagens de texto SMS diretamente do Group Wise Para obter mais informa es consulte a Se o 17 1 Enviando uma mensagem de texto SMS na p gina 417 A 12 Integra es com o Skype O GroupWise 2012 pode ser configurado para usar o S
20. Se o 14 3 Atualizando uma alimenta o de RSS na p gina 330 Se o 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual na p gina 330 Se o 14 5 Apagando um feed RSS assinado na p gina 330 14 1 Inscrevendo se em feeds RSS Quando voc se inscreve em feeds RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Ela exibe o cone da pasta RSS na lista de Pastas Uma lista das alimenta es nas quais voc est inscrito exibida sob a pasta Alimenta es do Group Wise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do Group Wise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta A maneira como voc assina feeds RSS depende do seu browser da Web Instru es sobre como configurar feeds RSS com base em dois browsers populares s o fornecidas como exemplos Se a funcionalidade de feed RSS do seu browser n o interagir corretamente com o Group Wise voc poder configurar um feed RSS pelo pr prio Group Wise Se o 14 1 1 Firefox na p gina 327 Se o 14 1 2 Internet Explorer na p gina 329 Se o 14 1 3 GroupWise na p gina 329 14 1 1 Firefox Vers o 4 x x e 5 x x na p gina 327 Vers o 3 x x na p gina 328 Vers o 2 x x na p gina 328 Vers o 4 x x e 5 X X 1 No Firefox clique em Firefox gt Op es gt Op es
21. Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise As telas personalizadas possibilitam que seja criado e gravado um gabarito de e mail para ser utilizado novamente E til quando voc envia um e mail com frequ ncia que inclua determinado texto ou uma apar ncia espec fica Voc pode criar uma mensagem de e mail com a apar ncia desejada e grav la como tela personalizada Gravando uma tela personalizada na p gina 77 Abrindo uma tela personalizada na p gina 77 Definindo a localiza o em que as telas personalizadas ser o gravadas na p gina 77 Observa o E poss vel que algumas formata es HTML n o sejam preservadas se voc gravar uma mensagem HTML como tela E recomend vel usar uma mensagem de Texto Simples para uma tela personalizada Gravando uma tela personalizada 1 Clique em amp mwc para criar uma nova mensagem de e mail 2 Opcional Digite o assunto da mensagem de e mail no campo Assunto 3 Digite a mensagem do e mail no campo Mensagem 4 Clique em Arquivo gt Gravar Tela Por padr o a tela personalizada gravada no diret rio C YNovel1lNGroupwise Os arquivos da tela personalizada apresentam a extens o vew 5 Digite o nome da tela e clique em Gravar Abrindo uma tela personalizada 1 Clique na seta para baixo ao lado do cone Novo Correio 2 Selecione o arquivo da tela personalizada gravado anteriormente A tela personalizada aberta exibindo as
22. es para personalizar a tela Calend rio Por exemplo voc pode facilitar a exibi o dos dias teis especificando o primeiro dia da semana e real ando os fins de semana nd Ad Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio na p gina 142 Definindo o seu hor rio de trabalho na p gina 145 Mudando o primeiro dia da semana no calend rio na p gina 145 Real ando fins de semana na p gina 146 Mostrar n meros da semana na p gina 146 Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos na p gina 146 Definindo como exibir a dura o do compromisso na p gina 146 Mudando a cor de um calend rio na p gina 147 Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio na p gina 147 Personalizando as telas de calend rio para um novo calend rio E poss vel selecionar v rias telas de calend rio do GroupWise para proporcionar uma apar ncia mais adequada s suas necessidades Por exemplo voc pode remover os calend rios mensais da tela da semana ou exibir os calend rios com p ginas semelhantes a um planejador 142 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client As se es a seguir cont m exemplos de algumas das formas de personalizar a tela de calend rio Essas se es n o fornecem informa es sobre todas as telas poss veis por m mostram como executar algumas mudan as comuns Mudando uma tela de calend rio na p gina 14
23. na p gina 186 Se o 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 189 5 1 Compreendendo tarefas Tarefa um item com data de vencimento e que requer uma a o espec fica Voc pode publicar uma tarefa para si pr prio ou aceitar uma tarefa de outra pessoa Uma vez aceita a tarefa aparece no Calend rio em sua data de in cio e transferida para cada dia subsegliente Ap s a data de t rmino a tarefa exibida em vermelho no Calend rio Depois de terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da Ao ser marcada como conclu da a tarefa n o ser mais transferida para o dia seguinte no Calend rio Como originador de uma tarefa atribu da voc poder fazer com que o GroupWise envie sua notifica o quando a tarefa for marcada como conclu da preciso que o Notify esteja sendo executado para que voc receba a notifica o Um status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como tal colocado na janela Propriedades da tarefa 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas uma pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem alguma a o Considere a como uma lista master de todas as suas tarefas Ao ser publicada ou aceita a tarefa exibida automaticamente na pasta Lista de Tarefas Al m disso qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta List
24. o 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 310 Se o 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAP4 na p gina 311 12 2 1 Adicionando uma conta POP3 ou IMAP4 Verifique o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome de login e a senha de sua conta bem como o nome dos servidores de correio de entrada e sa da Entre em contato com o seu provedor de servi os de Internet para obter essas informa es poss vel adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 quando o menu Contas exibido O menu Contas exibido quando voc est no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema GroupWise 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Adicionar Criar Conta Digite o nome que voc usar para esta conta Frequentemente usado o mesmo nome usado no provedor Internet mas voc pode usar qualquer nome Nome da conta E Selecione o tipo de conta atribu do a voc pelo provedor Internet Tipo de conta POP3 v IMAP4 POP3 Avan ar gt Cancelar 3 Digite o nome da conta e selecione o tipo de conta desejado 4 Selecione se deseja fazer upload da nova conta para a Caixa de Correio do GroupWise e clique em Avan ar 5 Forne a os detalhes da nova conta e clique em Avan ar 310 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Os detalhes que precisam ser digitados incluem os servidores de correio de entrada e de sa da seu nome de login seu
25. o da op o para que seja executado quando voc clica em Enviar Quando o Corretor Ortogr fico encontra uma palavra com erro ortogr fico voc pode substitu la por uma palavra sugerida por ele editar a palavra manualmente ou ignor la Voc tamb m pode definir a substitui o autom tica da palavra ou adicionar essa palavra lista de palavras do usu rio Use as Op es de Ambiente para configurar o Corretor Ortogr fico para verificar automaticamente as suas mensagens antes de envi las Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico na p gina 79 Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico na p gina 80 Configurando o Corretor Ortogr fico na p gina 80 Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 80 Verificando a ortografia de um item com o Corretor Ortogr fico Se voc usa um editor diferente do Group Wise a verifica o ortogr fica ser feita pelo corretor ortogr fico do editor Consulte a ajuda do aplicativo para obter informa es adicionais sobre como corrigir a ortografia 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Corretor Ortogr fico Ferramentas Ling sticas N o encontrado asta Substituir Corre oR pida Substituir por alfa Pular Uma Vez Substtui es ET Eua Sempre J sugerir arfa asa asca a
26. ou a palavra MENOS para adicionar uma diferen a relativa a uma fun o ou instru o Por exemplo para programar um evento tr s dias antes da primeira quinta feira de fevereiro de todos os anos voc pode digitar a seguinte f rmula qui 1 fev 3 Faixa O operador de faixa ou a palavra Para funciona como uma sequ ncia de operadores Ou consulte Ou na p gina 165 entre cada item dia m s etc da faixa Por exemplo se desejar programar o 15 dia de cada m s mas apenas se esse dia for um dia til digite uma das seguintes f rmulas IS amp seg sex I5 seg sex Essa f rmula indica que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e estar entre segunda feira e sexta feira Outra maneira de descrever a f rmula dizer que todos os dias programados devem cair no 15 dia do m s e ser uma segunda feira uma ter a feira uma quarta feira uma quinta feira ou uma sexta feira Operadores peri dicos Os tr s operadores peri dicos s o A cada Iniciando e Terminando Utilize A cada com Iniciando e ou Terminando para programar dias em intervalos regulares iniciando e ou terminando em uma data espec fica Por exemplo suponha que voc deseje programar uma reuni o para que ocorra uma vez por semana a partir de 3 de mar o de 2011 at 11 de junho de 2011 Voc poder usar a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2011 terminando 11 jun 2011 A f rmula programa todo s timo dia iniciando em 3
27. ssa saaa aasan 264 8 37 Usando O Notify as idas pirenea eie adia ob Ria ana Abi ia an DEVE ARS E E 8 apa aUe Te E qa EE 264 8 4 Personalizando o Notify cccccicccic aa 265 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o s es aaua aaaea 265 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens a saaa ua aaaeeeaa 265 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens s s s ssaa easan 266 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens ssssaa assau 266 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 266 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 266 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 267 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas s uaua u uaan 267 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico n nananana aaan 268 8 7 Desativando a notifica o cccicccccc ear 269 9 Regras 271 9 1 Compreendendo regras iciiiiis ara 271 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra s seassa neran 271 9 3 Eventos que acionam uma regra ccccciissis ssa 273 9 4 Criando uma regra us insira RR AR ES TA e E e E on E 274 9 4 1 Criando uma regra b sica icciciiisicc rr 274 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica 275 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para o
28. 1 Clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os 2 Clique em Ver gt Recuperar Bloco de Endere os do Sistema Modos de cache e remotos 287 Recuperando endere os do bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Bloco de Endere os 2 Clique em Ver gt Recuperar Blocos de Endere os Pessoais Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio Para especificar que seja feito o download do bloco de endere os do sistema dos seus blocos de endere os pessoais e das regras em sua Caixa de Correio de Cache regularmente 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta do GroupWise e clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado e selecione Atualizar blocos de endere os e regras a cada x dias 4 Especifique com que frequ ncia deseja atualizar os blocos de endere os e as regras e clique em OK Atualizando simultaneamente todos os itens em sua caixa de correio de cache 1 Clique em Ferramentas gt Recuperar Caixa de Correio Inteira A atualiza o da Caixa de Correio de Cache inteira pode levar muito tempo e consumir muita largura de banda assim como a configura o prim ria inicial da Caixa de Correio de Cache al m de monopolizar recursos no cliente e no servidor Use essa sincroniza o completa eventualmente como em casos de suspeita de corrup o de banco de dados da sua Caixa de Correio de Cache Trabalhando com documentos da biblioteca no modo de
29. 2 No GroupWise clique em Arquivo gt Novo gt Feed RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS 3 Copie o URI do feed RSS no campo Origem 4 Siga as instru es da Firefox iniciando na Etapa 7 na p gina 329 14 2 Lendo feeds RSS 1 Na pasta Feeds do Group Wise na lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja ler 2 Clique duas vezes na lista de mensagens para ver o feed em uma nova janela ou Selecione a alimenta o para v la no QuickViewer 3 Na parte superior direita da janela clique em P gina Inteira para ver a alimenta o inteira Feeds RSS 329 ou Clique em Resumo para ver um resumo da alimenta o 14 3 Atualizando uma alimenta o de RSS 1 Na pasta Feeds do Group Wise na Lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja atualizar 2 Clique o bot o direito do mouse no feed que deseja atualizar e clique em Atualizar 14 4 Apagando uma entrada de RSS individual 1 Na pasta Feeds do GroupWise na Lista de Pastas selecione o feed RSS que deseja apagar 2 Clique no cone Apagar na barra de ferramentas 14 5 Apagando um feed RSS assinado 1 Na pasta Alimenta es do Group Wise na lista de Pastas clique na alimenta o de RSS que voc deseja apagar 2 Clique o bot o direito do mouse na alimenta o a ser apagada e clique em Apagar 330 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Gerenciamento de documentos Se o administrador do sistema configurou e habilitou o geren
30. 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado Se voc definir uma data de vencimento para um e mail ou uma mensagem telef nica que enviar a outro usu rio do GroupWise a mensagem ser recolhida da Caixa de Correio do Group Wise do destinat rio quando vencer 1 Para definir uma data de vencimento para um e mail ou uma mensagem telef nica enviada para os usu rios do Group Wise abra um item e clique na guia Op es de Envio gt Geral ou Para definir uma data de vencimento para todas as mensagens de e mail e telef nicas enviadas aos usu rios do Group Wise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio 2 Selecione Data de Vencimento 3 Especifique por quanto tempo a mensagem deve permanecer na Caixa de Correio do destinat rio 4 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados Uma classifica o uma configura o de seguran a que permite ao destinat rio saber se o item confidencial altamente secreto e assim por diante Esta informa o aparece na parte superior do item Uma classifica o n o fornece criptografia nem seguran a adicional Ela foi criada para alertar o des
31. 6 Selecione como voc deseja ser notificado sobre diferentes mudan as de status desse tipo de item 7 Clique em OK Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os tipos de itens 5 Selecione as seguintes op es para itens quando abertos aceitos conclu dos e apagados 5a Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5b Selecione se deseja reproduzir um som Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir 5c Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 6 Clique em OK 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Voc s poder receber notifica es de ou
32. ALAE EY OUSO MPANA khuang yourcom Murie Barnard E Marketing s a mbemerdByousomparana A Charles Wong Tite Marketing nal o E Madteting ong eyourcomprnyname epatment ngineering aE Mike Palu Marketing Organiz Otice Phone 0015556789 rganizatiore Tt Ny TT George Smeh mosluSyourcompenynamt Office Phone 8015534323 Mike Palu 44 o pan oemacom o or Tato Mobile Phone 0015556799 moalu yourcompenynamt banalas Home Phone 8015559098 Office Phone 8015553976 Mobile Phone 205554354 Home Phone 8015555297 gt Title Engineer w em Casa de Correio 3 Department Product Develo Tide Marketing Dire q dO Itens Enviados As modifica es feitas em uma pasta Contatos tamb m s o efetuadas no bloco de endere os correspondente Contatos Frequentes ou outro bloco de endere os pessoal A lista de Pastas Simples exibe uma lista de suas pastas de contatos pessoais na pasta Contatos Frequ ntes Voc pode selecionar uma pasta Contatos diferente clicando nela na lista de Pastas Simples Da mesma maneira a Lista de Pastas Completa exibe uma lista das pastas Contatos Pessoais na pasta Contatos Frequentes Contatos e blocos de endere os 201 6 3 Endere ando itens H v rias maneiras de endere ar um item no GroupWise Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 202 Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 203 Se o 6 3 3 Usa
33. Entrada de crit rios no campo Especifique a porcentagem de conclus o da tarefa Voc pode usar igual a menor que maior que etc Especifique GroupWise POP3 IMAP ou NNTP Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Selecione um anexo na lista suspensa Especifique o texto do anexo Especifique o nome do autor do documento Especifique o nome de uma empresa Especifique o nome de quem ligou Especifique um n mero de telefone Especifique uma categoria existente Especifique um nome no campo CC Especifique a data de conclus o da tarefa poss vel usar Igual a Antes de ou Ap s a data de hoje Nome do campo Copiar Tipo Criado Data da Abertura Entregue Data da Cria o do Documento Criador do Documento N mero do Doc Tipo de Documento Vencimento Data de T rmino Extens o de Nome de Arquivo De Origem do Item Status do Item Tipo de Item Biblioteca Mensagem Este campo indica O tipo de mensagem que um usu rio recebe Para CC ou CO A data em que voc clicou no bot o Enviar ou publicou um item no Calend rio A data em que o documento foi aberto pela ltima vez A data e o hor rio em que o item foi exibido nas Caixas de Correio dos destinat rios A data em que o documento foi criado O nome da pessoa que criou o documento O n mero de um documento O tipo de um documento
34. Fazendo a manuten o do GroupWise 407 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Apagar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do GroupWise 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 3 Selecione um ou v rios itens e clique em Armazenar 4 Repita a Etapa 2 e a Etapa 3 at que o tamanho de armazenamento esteja abaixo do limite definido pelo administrador do Group Wise 16 5 Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota Use a ferramenta Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota para manter os documentos na sua Biblioteca Remota Os documentos geralmente s o mantidos em um diret rio separado dos itens de e mail padr o em sua caixa de correio de cache Se voc apagar os itens da sua Biblioteca Remota eles n o ser o apagados da Biblioteca Master Para acessar o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da
35. Guia do Usu rio do Cliente Windows Novell GroupWise 2012 21 de novembro de 2011 www novell com Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Quaisquer informa es t cnicas ou sobre produtos fornecidas segundo os termos do presente Contrato est o sujeitas aos controles de exporta o dos EUA e s leis comerciais de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar
36. N o Inclui Status do Item Aceito Itens que n o foram aceitos 258 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Operador Cont m x N o Cont m gt Come a com Corresponde a Ativar gt Em ou Ap s gt Ap s lt Antes de lt Em ou Antes de gt Dentro de lt Anterior Na Data gt Ap s a Data gt Em ou Ap s a Data lt Antes da Data lt Em ou Antes da Data Exemplo De Bill De x Bill Para gt cli Assunto relat rios de clientes Criado Hoje Criado gt Ontem Criado gt Ontem Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino lt Amanh Vencimento Data de T rmino gt 3 Dias Vencimento Data de T rmino lt 3 Dias Criado 29 05 12 Cria o gt 29 5 12 Cria o gt 29 5 12 Cria o lt 29 5 12 Cria o lt 29 5 12 O resultado inclui Itens cujo campo De cont m Bill como Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o suporta o uso de caracteres curinga Itens cujo campo De n o cont m Bill como itens de Bill Jones Bill Smith e assim por diante N o suporta o uso de caracteres curinga Itens em que o campo Para come a com cli como Clientes ou Clive Winters Itens cujo campo Assunto cont m Relat rios de Clientes Itens que foram enviados hoje Itens que foram enviados ontem ou em uma data posterior a ontem Itens que for
37. cccciccicc a 46 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio ccciciiciciss 47 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas iciiciiiicic ia 48 2 3 2 Exibindo as listas de pastas iciciiccciscs rr 49 2 3 3 Trabalhando com pastas ccciiiciis aaa 51 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas cciciciiciiis 52 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta s n a annann 55 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa nanan sarnana 59 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas ciccciciccciic cera 60 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal ciciiiiiiiiciicsia 63 2 4 1 Compreendendo os pain is uuna aannaaien 64 2 4 2 Redimensionando um painel sasaaa uaaa rr 64 2 4 3 Movendo um painel sampa as a a a EUR DAE Ea ES DAS 65 2 4 4 Personalizando um painel u nanana aaua 65 2 4 5 Criando um novo painel o aasan aaaea aaaea 65 2 4 6 Removendo um painel a asuunsa annann nannaa naaa 66 2 4 7 Exportando e importando configura es de tela da home page 66 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise iciciciiiiiiciscss a 67 2 5 1 Mudando modos do GroupWise iciciciiciiisci sra 67 2 5 2 Mudando o nome de exibi o cciiicciscs ra 68 2 5 3 Alterando o fuso hor rio ccciiiciicicis nr 69 2 5 4 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise
38. es como o bloco de endere os do sistema Para obter mais informa es consulte a Configurando as conex es remotas na p gina 292 Se sua conex o remota for dispendiosa voc poder economizar dinheiro e tempo de conex o conectando se depois dos hor rios comerciais de pico fazendo download de blocos de endere os com uma conex o de rede antes de se conectar atrav s do Remoto restringindo o download de mensagens e aguardando at que tenha um determinado n mero de solicita es para se conectar 11 2 4 Compreendendo os recursos remotos A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel no modo Remoto com exce o daqueles associados a outras notifica es e Proxy de usu rios 11 2 5 Enviando solicita es remotas Cada vez que voc envia e recupera mensagens move itens para pastas apaga itens cria regras etc a a o armazenada como uma solicita o Se voc tiver feito solicita es mas sair do Group Wise sem se conectar com a caixa de correio da rede as solicita es pendentes ser o armazenadas at a pr xima vez que executar o GroupWise quando voc ser solicitado a concluir as solicita es 11 2 6 Processando solicita es remotas O GroupWise processa automaticamente as solicita es pendentes do Remoto quando voc executa o GroupWise no computador port til compartilhado ap s retornar ao escrit rio Por exemplo talvez voc possa enviar um item enquanto estiver fora do escrit rio
39. executar o GroupWise em v rias esta es de trabalho verifique se a localiza o do arquivo especificado existe em apenas uma esta o de trabalho Ap s a cria o inicial do arquivo o processo de arquivamento ocorrer somente se o Group Wise puder acessar a localiza o especificada Se o arquivo existir em v rios computadores o resultado ser v rios arquivos o que deve ser evitado Para obter informa es sobre como corrigir esse problema consulte a Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 406 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva 1 Se voc n o tiver feito isso anteriormente especifique o caminho de armazenamento em Localiza o de Arquivos na caixa de di logo Ambiente Consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 402 2 Em sua Caixa de Correio selecione o item que deseja armazenar 3 Clique em A es gt Mover para Armazenar Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item 16 3 4 Armazenando itens automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza Fazendo a manuten o do GroupWise 403 Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Correio e recado O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s 60
40. na p gina 214 Adicionando um contato Quando voc adiciona um contato a uma pasta Contatos ele adicionado ao bloco de endere os correspondente 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar o contato 2 Clique em Novo Contato na barra de ferramentas 208 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client B Novo Contato SEIS Arquivo Ver A es Ajuda BE Fechar Ed Gravar v 8 bz 2 a Enviar Contato N Resumo Contato Detalhes I Endere o I Avan ado Lembretes Nome Completo I Exibir Como X T tulo da Tarefa Empresa Endere o de E mail Telefone Comercial Adicionar Endere o de E mail Telefone Residencial Adicionar ID do Messenger Telefone m vel Fax Adicionar Telefone Categorias E Contatos Frequentes Ed Modificado 3 No campo Nome Completo especifique o nome completo do contato 4 No campo Exibir Como especifique o nome que voc deseja usar para o contato As informa es no campo Exibir Como s o exibidas na lista de contatos 5 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre o contato Contato Utilize essa p gina para especificar o nome do contato assim como v rios endere os de e mail telefones e IDs de mensagem instant nea Clique na lista suspensa Exibir Como para selecionar o modo como deseja que o nome seja exibido na Complementa o de Nomes Voc pode selecionar Sobren
41. na p gina 49 Lista de Pastas Completa A Lista de Pastas Completa exibe todas as pastas que voc tem A Lista de Pastas Completa padr o tem esta apar ncia Figura 2 3 Lista de pastas 8 Kuan Huang Home 5 Gabinete F Calend rio Et Documentos 53 o Contatos Frequentes Caixa de Correio Itens Enviados V Lista de tarefas F Lixo E7 Trabalho em Andamento Para obter informa es sobre as pastas individuais que possam existir na Lista de Pastas consulte a Se o 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas na p gina 48 O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para serem enviados do modo de Cache ou Remoto Voc pode organizar os itens nas pastas movendo os ou vinculando os Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas Se um item estiver vinculado a v rias pastas e voc apagar o item original as c pias contidas nas outras pastas n o ser o apagadas Voc pode definir um conjunto de propriedades diferente para cada pasta de sua Caixa de Correio Por exemplo pode classificar os it
42. o naaa e 177 4 10 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos 178 4 10 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos 179 4 10 3 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios 179 4 10 4 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios 180 4 10 5 Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios ccccccc 181 4 11 Imprimindo um calend rio cccciiclcicis errar 181 4 11 1 Imprimindo seu calend rio principal cciciiciciscisis ia 181 4 11 2 Imprimindo um calend rio espec fico ccccciiiicicisiics 182 4 11 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios n se auauna 183 4 12 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos cicccc 183 5 Tarefas e a Lista de Tarefas 185 5 1 Compreendendo tarefas iiiiciicsi ana 185 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas cccciiciccicci 185 5 3 Usando tarefas ssa ie isa e SO A SRU SA E SR E ESTA OVA SR De a EEY 186 5 3 1 Designando uma tarefa cicciiic carr 187 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa cciiiiciiccii ca 189 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas cccccc ii 189 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas n nananana aanren 190 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas ss casas ara
43. o 4 10 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos na p gina 179 Se o 4 10 3 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios na p gina 179 Calend rio 177 Se o 4 10 4 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios na p gina 180 Se o 4 10 5 Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios na p gina 181 4 10 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos Para configurar um Calend rio de Multiusu rios no qual voc possa ver simultaneamente os calend rios de v rios usu rios e recursos 1 Clique em Calend rio na Barra de Navega o e clique no bot o da tela Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio Se esta foi a primeira vez que voc usou a tela Colunas Multiusu rios neste calend rio a caixa de di logo Lista de Multiusu rios ser exibida 2 Opcional Se n o foi a primeira vez que voc usou a tela Colunas Multiusu rios neste calend rio e para mudar os calend rios dos usu rios que est o sendo exibidos clique na seta suspensa ao lado de Colunas Multiusu rios e depois clique em Adicionar ou Remover Usu rios 3 Na caixa de di logo Lista de Multiusu rios na se o Escolher Usu rios especifique os usu rios no campo Nome do Usu rio e na se o Lista de Usu rios marque as caixas de sele o ao lado dos nomes dos usu rios c
44. o de nomes Quando voc come a a digitar um nome no campo Para CC ou CO de um item que est criando a Complementa o de Nomes tenta completar o nome para voc Esse recurso pesquisa os blocos de endere os na ordem especificada na caixa de di logo Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes e tenta encontrar entradas que correspondam ao que est sendo digitado Os nomes s o classificados por relev ncia assim os usu rios com quem voc tem mais contato aparecem primeiro na complementa o de nome Se a Complementa o de Nomes encontrar o nome que voc est procurando n o ser mais necess rio digitar Caso contr rio continue digitando a Complementa o de Nomes pesquisar novamente depois de cada novo caractere digitado Se a Complementa o de Nome encontrar um nome parecido mas que n o seja exatamente igual ao que voc est procurando voc poder usar as 202 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endere os E poss vel tamb m pressionar Ctrl Enter em qualquer ponto para exibir as correspond ncias que v o at aquele ponto Se as Informa es R pidas forem habilitadas como descrito na Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 231 as informa es de contato ser o exibidas conforme forem digitadas para ajud lo a identificar o contato desejado Se o contato desejado tiver v
45. 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Digite o n mero de minutos em Verificar mensagens a cada 4 Clique em OK 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Alarme 4 Selecione se deseja que a caixa de di logo de pop up do Notify seja exibida 5 Selecione se deseja reproduzir um som Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir 6 Selecione se deseja que o Notify inicie um programa ao notificar voc 7 Selecione se deseja que o Notify envie o alarme para o seu pager Se voc escolheu enviar o alarme a um pager dever especificar o gateway o servi o com as op es e o PIN Por exemplo skyte1 b4 12345 8 Clique em OK 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas 1 Verifique se o Notify est em execu o 266 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Status de Retorno 4 Anule a sele o de Mesmas config p todos tipos Clique na lista suspensa Configura es para e selecione o tipo de item para o qual voc deseja fazer sele es
46. 2 Selecione Aplicativos e procure pelo Feed da Web 3 Em A o selecione Usar outro 4 Procure e selecione grpwise exe e clique em Abrir gt OK 5 Localize um feed RSS que voc queira assinar Feeds RSS 327 6 Clique no bot o de feed de RSS ou no URL na p gina da Web de feeds RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS 7 Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise 8 Selecione a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS 9 Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK Vers o 3 x x No Firefox clique em Ferramentas gt Op es Selecione Aplicativos e procure pelo Feed da Web Em A o selecione Usar outro Procure e selecione grpwise exe e clique em Abrir gt OK Localize um feed RSS que voc queira assinar OO AON Clique no bot o de feed de RSS ou no URL na p gina da Web
47. 245 247 247 247 248 248 249 249 249 249 249 ndice 9 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global a nus aaaea aaaea 250 7 2 3 Encontrando um item por exemplo ccccicciccc css 251 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa usuau auauna 251 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de COT GIO rote atras Das a E E D E RAD NOR Tan ppa ER CESSA CE BESC DU a boato pd 252 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada ccciiicii aa 252 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada s s s sasssa e eenean 253 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras c ccc 254 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras assau e enno 257 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas 259 7 4 Encontrando texto emitens lclcclcs cara 260 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise s ssaa sasaaa nannan 260 7 51 Comparando os resultados da pesquisa cccciciiiciiciicss 261 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar s asana aeaaaee 261 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise sssss asarrea arrra anara 262 8 Notify 263 8 1 Compreendendo o Notify nananana n aana 263 8 2 ilhiciando o Notify assis ss E na a aa a aa a ae ea 264 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise ccccccccc 264 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows
48. Configurando as conex es remotas na p gina 292 Especificando as propriedades do Remoto na p gina 297 Configurando sua Caixa de Correio Remota Se alternar do modo Online para o modo Remoto voc poder digitar o caminho para a Caixa de Correio Remota Se esse caminho n o existir o Remoto ser executado automaticamente As etapas a seguir explicam como configurar a Caixa de Correio Remota usando o recurso Remoto 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador em que voc deseja configurar a Caixa de Correio Remota 2 Verifique se voc possui uma senha na sua Caixa de Correio Online 290 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 Execute o GroupWise no escrit rio em um laptop ou em uma esta o de trabalho 4 Clique em Ferramentas gt Remoto 5 Digite a senha da Caixa de Correio e clique em OK 9 05 m Bem vindo ao Assistente do Remoto Ele ir ajud lo a atualizar sua Caixa de Correio Remota com base na Caixa de Correio da Rede A Caixa de Correio Remota deve ser criada Novell 6 Para criar a Caixa de Correio Remota no laptop que est conectado rede que cont m o sistema GroupWise Online clique em Nesta M quina e em seguida clique em Avan ar Se clicar em Nesta M quina e o GroupWise n o estiver instalado no laptop voc ser solicitado a instal lo Para usar o Group Wise fora do escrit rio clique em Sim para instal lo no computador de viag
49. Esse arquivo permite ao Group Wise usar SSL para autenticar se no servidor LDAP isto no servi o de diret rios escolhido Contate o administrador do sistema para saber o local deste arquivo de certificado ou para obter um arquivo de certificado do provedor de servi os de Internet Voc pode clicar no bot o Procurar para pesquisar a localiza o exata do arquivo Modificando as propriedades de um NDS 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio 242 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 Clique em Propriedades 5 Clique nas guias Conex o Pesquisando e Mapeamento de Campo para encontrar as propriedades que deseja modificar 6 Modifique as propriedades e clique em OK Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS 1 Na Janela Principal clique em g na barra de ferramentas 2 Clique no Bloco de Endere os LDAP 3 Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio 4 Clique em Propriedades 5 6 7 Clique na guia Pesquisando e em seguida clique em Campos de Pesquisa Selecione at quatro campos Se quiser adicionar campos de pesquisa que n o estejam relacionados clique na guia Mapeamento de Campo e em seguida clique em Recuperar os Campos LDAP Clique em um nome de campo de pesquisa MAPI e em seguida clique no bot o de seta p
50. Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 1 6 3 Usando o QuickViewer Dimensione o QuickViewer arrastando um canto da janela ou arrastando a linha divis ria horizontal para cima ou para baixo Se voc dimensionar e fechar o QuickViewer seu tamanho ser preservado quando ele for aberto novamente Para dimension lo arraste um canto da janela em vez de clicar no bot o de maximiza o Na Caixa de Correio clique no item que voc deseja ler ou No Calend rio clique em um compromisso cujos detalhes voc queira ver Para ver um anexo clique na lista suspensa no cabe alho do QuickViewer e em seguida clique no anexo Voc n o pode abrir anexos OLE no QuickViewer Para mudar o modo como as informa es s o exibidas no cabe alho clique o bot o direito no cabe alho e escolha as op es que voc deseja definir Clique o bot o direito do mouse no Quick Viewer para escolher outras op es Para fechar o QuickViewer clique em na barra de ferramentas Quando voc l um item no QuickViewer o icone muda para o status Aberto Por exemplo o envelope fechado que representa uma mensagem de correio muda para um envelope aberto Voc pode especificar que algumas pastas devem exibir o QuickViewer sempre que forem abertas e que outras nunca devem exibir o QuickViewer 1 7 Usando a barra de tarefas do Windows 7 eo menu Iniciar para realizar as tarefas principais poss vel executar v rias tarefas dire
51. Mountain Time US amp Canada GMT 06 00 Central America GMT 06 00 Central Time US amp Canada GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey New GMT 06 00 Guadalajara Mexico City Monterrey Old GMT 06 00 Saskatchewan GMT 05 00 Bogota Lima Quito Rio Branco GMT 05 00 E astem Time US amp Canada GMT 05 00 Indiana E ast GMT 04 30 Caracas GMT 04 00 Atlantic Time Canada 3 Na barra de ferramentas clique em Enviar Quando os usu rios programados com o recurso Fuso Hor rio receberem o compromisso eles ver o uma anota o de hor rio ap s o assunto ao exibirem o compromisso em suas Caixas de Correio Por exemplo se o assunto da reuni o for Confer ncia de Marketing e o fuso hor rio for o de Saskatchewan os usu rios ver o um assunto e uma anota o de hor rio semelhantes a Confer ncia de Marketing Saskatchewan Nos Calend rios dos usu rios o local anotado com o fuso hor rio e n o com o assunto Cancelando um compromisso Voc poder cancelar um compromisso se o tiver programado ou se tiver os direitos Proxy necess rios na Caixa de Correio do programador 1 No seu calend rio clique o bot o direito do mouse no compromisso que voc deseja cancelar e clique em Apagar 2 Selecione Apagar item de todas as caixas de correio do destinat rio para remov lo das caixas de correios dos outros usu rios Deixe essa op o desmarcada para apag lo apenas da sua caixa de correio
52. Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados ou Para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente de cada documento do grupo clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados 380 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12
53. Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em Importar ou Exportar Importar meu Certificado amp rquivo de certificado a importar Digitar senha Permitir exporta o de chave privada no futuro Definir prote o forte de chave privada ou Clique em Certificados das Autoridades de Certifica o e em seguida clique em Importar ou Exportar 4 Digite um nome de arquivo incluindo o caminho Voc tamb m pode clicar em Procurar para encontrar o arquivo do certificado clicar no nome de arquivo e clicar em Gravar ou Abrir 5 Se necess rio digite a senha do certificado 6 Clique em OK 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado Compreendendo a Grava o Autom tica na p gina 95 Gravando um e mail n o acabado na p gina 96 Compreendendo a Grava o Autom tica Quando uma nova mensagem composta no GroupWise os itens s o automaticamente gravados Isso impedir a perda das mensagens que voc est criando se o Group Wise for encerrado inesperadamente Quando o Group Wise for reiniciado voc ter a op o de recuperar essas mensagens para acabar de comp las Quando voc comp e uma nova mensagem no Group Wise por padr o a mensagem automaticamente gravada no disco a cada 30 segundos A mensagem gravada como um arquivo MIME em c NDocuments and Settingslusu riolLocal SettingsNApplication E mail 95 96 Data Novell GroupWise GWItemS
54. Pesquisa Global por reuni o na ter a feira assunto Pesquisa Global por reuni o ter a feira assunto Pesquisa Avan ada reuni o na ter a feira por assunto Encontrar reuni o na ter a feira Encontrar reuni o dia Encontra Todos os itens com reuni o ou ter a feira em algum lugar no assunto Todos os itens com reuni o reuni es ou ter a feira em algum lugar no assunto Todos os itens com reuni o e ter a feira em alguma parte do assunto Todos os itens com os caracteres reuni o ter a juntos exatamente nessa ordem no assunto Todos os itens com reuni o seguidos imediatamente por um dia da semana no assunto 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar A tabela a seguir compara Encontrar Pesquisa Global e Pesquisa Avan ada com mais detalhes Pesquisa Pesquisa Funcionalidade Encontrar Global Avan ada Pesquisa toda a caixa de correio N o Sim Sim Pesquisa dentro de uma pasta selecionada Sim N o N o Pesquisa em tipos de itens selecionados mensagem compromisso N o Sim Sim tarefa etc Pesquisa em status de itens espec ficos recebidos enviados Sim Sim Sim publicados rascunhos Pesquisa em status de itens adicionais N o N o Sim Encontrando itens 261 Pesquisa Pesquisa Funcionalidade Encontrar Global Avan ada Pesquisa itens com anexos Sim N o N o Pesquisa contatos Sim N o N o Pesquisa por categoria Sim Sim Sim Pesq
55. Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas Designando uma posi o num rica a um item 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Ordem especifique o n mero da posi o em que voc deseja colocar o item Quando voc fecha o item ele movido para a posi o especificada na Lista de Tarefas Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas Os itens da Lista de Tarefas t m subtarefas designadas a eles Isso ajuda quando v rias fun es devem ser realizadas antes de marcar uma tarefa como conclu da Se voc marcar a tarefa superior como conclu da todas as subtarefas ser o marcadas como conclu das Da mesma forma se todas as subtarefas forem marcadas como conclu das a tarefa principal ser marcada como conclu da Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas na p gina 195 Movendo um item existente para uma subtarefa na p gina 195 194 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Criando uma subtarefa para um item da Lista de Tarefas 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse no item da lista de tarefas para o qual criar uma subtarefa e clique em Novo Subitem 3 Digite um assunto para a nova subtarefa e pressione Enter 4 Para adicionar outras informa es clique duas vezes na subtarefa rec m cria
56. Script Ocidental 3 Clique em uma fonte e em um estilo de fonte 4 Clique em um tamanho 5 Clique nas outras op es que deseja mudar e em seguida clique em OK Definindo o viewer padr o Ao ver um anexo de mensagem no GroupWise voc pode optar por usar o aplicativo viewer padr o para o tipo de arquivo do anexo Os seguintes viewers est o dispon veis para uso no Group Wise Adobe Acrobat Microsoft Office OpenOffice org Adobe Flash AutoVue Apple QuickTime Para mudar o viewer padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e clique na guia Editores Viewers 3 Na caixa de grupo Viewers selecione o viewer a ser usado 4 Clique em OK Marcando um item como n o lido Se voc abrir um item mas depois decidir l lo mais tarde poder marc lo como N o Lido Ao marcar o item como N o Lido ele fica em negrito e seu cone passa a ser n o aberto assim voc sabe que ainda precisa l lo 1 Na Caixa de Correio clique no item na Lista de Itens 2 Clique em A es gt Marcar N o Lido Caso tenha aberto um item marc lo como N o Lido n o mudar seu status nas Propriedades Por exemplo se voc abriu um item e depois o marcou como N o Lido o remetente do item ainda ver seu status como Aberto na janela Propriedades 112 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Marcando um item como lido 1 Na Caixa de Correio clique
57. Se o 8 4 Personalizando o Notify na p gina 265 Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 267 Se o 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 268 Se o 8 7 Desativando a notifica o na p gina 269 8 1 Compreendendo o Notify O Notify pode alert lo de quatro maneiras por um som uma caixa de di logo ou um pequeno cone ou iniciando um aplicativo Cada m todo descrito na tabela a seguir M todo de notifica o O que ocorre cone do Notify na Quando voc recebe um novo item ou um alarme um envelope aparece sobre o barra de tarefas do cone do Notify na barra de tarefas Se o cone do Notify n o aparecer na barra de Windows tarefas significa que o Notify n o est em execu o Caixa de di logo A caixa de di logo do Notify aberta sobre o aplicativo que est sendo usado do Notify quando voc recebe um novo item ou um alarme Som do Notify O Notify emite um bipe do sistema ou executa um arquivo de som quando voc recebe um item Quando voc recebe um alarme o som toca uma vez a cada cinco minutos at voc limpar o alarme da Lista de Notifica es Lista de A Lista de Notifica es uma caixa de di logo que relaciona todos os novos itens notifica es e alarmes n o abertos que voc recebeu Voc pode deix la aberta no desktop ou abri la a partir do cone do Notify quando desejar v la Voc pode receber al
58. Tamb m poss vel selecionar um item antes de criar a nova categoria e atribuir imediatamente a nova categoria ao item selecionado Renomeando uma categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 46 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Selecione o nome da categoria e clique em Renomear 3 Digite o novo nome e clique em OK A categoria renomeada na lista e para todos os itens aos quais ela foi designada Encontrando itens por categoria em uma pasta 1 No canto superior direito de qualquer pasta clique em Encontrar gt Categorias e em seguida clique no nome da categoria Todos os itens que foram designados a essa categoria s o exibidos 2 Para limpar essa sele o clique em Classificando itens por categoria 1 Adicione uma coluna Categoria Lista de Itens da pasta conforme descrito em Adicionar Coluna na p gina 53 2 Clique na coluna Categoria para classificar a Lista de Itens por categoria Apagando uma categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 2 Selecione o nome da categoria e clique em Apagar 3 Clique em Sim e em seguida clique em OK A categoria removida da lista e de todos os itens para os quais ela foi designada 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio Utilize pastas para armazenar e organizar os itens Por exemplo voc pode agru
59. Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima vez que voc se conectar com a Caixa de Correio Online Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto poss vel que voc receba um item com um anexo de refer ncia de documento quando estiver executando no modo Remoto Quando voc abre o anexo o documento abre a Biblioteca Remota mesmo que a vers o do documento contido nessa biblioteca seja mais antiga que a do anexo Se o documento n o existir na sua Biblioteca Remota voc ser solicitado a se conectar no momento ou mais tarde Caixa de Correio Online para recuper lo Voc tamb m pode enviar itens com anexos de refer ncia de documento do modo Remoto No entanto se o documento n o existir na Biblioteca Remota todos os destinat rios sem direitos suficientes no documento da Biblioteca Master ou que n o estiverem usando um produto de e mail com suporte Biblioteca do Group Wise n o receber o uma c pia do documento Al m disso se a Biblioteca Master n o estiver dispon vel os d
60. do compromisso Quando esses itens s o arquivados eles s o removidos da pasta Itens Enviados mas permanecem em seu calend rio Isso permite programar itens mais no futuro sem se preocupar em perd los de seu calend rio Quando voc move um item para uma pasta ele n o armazenado Os itens em todas as pastas s o afetados pelas op es de limpeza especificadas nas Op es de Ambiente e pelas op es de armazenamento ou limpeza especificadas pelo administrador Os itens arquivados nunca s o apagados a menos que voc entre manualmente no armazenamento e os apague 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Localiza o de Arquivos 402 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Diret rio de armazenamento Telas personalizadas Gravar registrar sa da Diret rio da caixa de correio de cache CADocuments and SettingsttestConfigura es locais Dados de aplicativos 3 Especifique a localiza o do diret rio de armazenamento no campo Diret rio de armazenamento 4 Clique em OK Para obter informa es sobre como armazenar itens na Caixa de Correio consulte a Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 402 Importante Se voc
61. em seguida clique em Fechar 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail 1 2 3 4 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Clique em Adicionar A o e selecione Enviar Correio No formul rio Novo Item de Correio preencha os campos relevantes necess rio especificar pelo menos um destinat rio para o novo e mail Clique em OK 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra 1 2 3 4 5 Clique em Ferramentas gt Regras Clique na regra que deseja copiar e em seguida clique em Copiar Digite o nome da nova regra Fa a as mudan as na regra Clique em Gravar 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra Use Definir Condi es para limitar ainda mais os itens afetados por uma regra 1 2 3 4 Na caixa de di logo Regras clique em Definir Condi es Clique na primeira lista suspensa e em seguida clique em um campo Para obter mais informa es sobre as op es que voc pode escolher consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 254 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador Para aprender como usar operadores consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 252 Digite os crit rios da regra ou 276 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se uma lista suspensa estiver dispon vel clique nela e nos crit rios existentes Se digitar crit rios como o n
62. especifique as datas de in cio e t rmino Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses Clique em um ou mais n meros ordinais na linha do dia da semana no qual voc deseja basear a programa o por exemplo 1 na linha Dom Clique em um dia da semana por exemplo Dom Especifique o n mero de dias de diferen a por exemplo 1 e clique em OK Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio Clique em OK Programando um item recorrente personalizado com base no ltimo dia do m s Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem um determinado n mero de dias antes ou depois do ltimo dia do m s Por exemplo se voc deseja que um lembrete seja mostrado na Lista de Lembretes no pen ltimo dia de cada m s digite 1 na Etapa 8 a seguir 1 10 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada Clique na guia Exemplo Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino Clique nos meses que deseja incluir Para incluir todos os meses clique duas vezes em qualquer m s na caixa de grupo Meses Clique na lista pop up Dias da Semana e em seguida clique em Dias do M s Clique em um ou mais dias da semana por exemplo seg qua e sex Para incluir todos os dias clique dua
63. gina 335 P ginas de propriedades de documentos Quando voc cria um novo documento ou uma nova vers o de um documento o Group Wise solicita a especifica o das propriedades do documento Voc pode especificar se deseja que o GroupWise solicite apenas o assunto do documento ou todas as propriedades do documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 335 Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos Se estiver usando aplicativos integrados voc poder especificar se deseja que os recursos da Biblioteca do Group Wise sejam integrados aos recursos Gravar e Abrir do aplicativo Para utilizar a integra o preciso instalar as Integra es durante a Configura o do Group Wise Se n o tiver instalado as Integra es voc poder executar a Configura o novamente para instal las Consulte a Se o 15 16 Integrando o Group Wise a seus aplicativos na p gina 389 Gerenciamento de documentos 333 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento Os itens de documentos que aparecem na Caixa de Correio e em outras pastas s o apenas refer ncias que indicam os documentos reais contidos na biblioteca Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios na p gina 334 Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache na p gina 334 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Home Caixa de Correio GE
64. mas n o se conecte ao sistema Group Wise para processar essa solicita o Ao retornar ao escrit rio e executar o Group Wise voc ser solicitado a confirmar se deseja processar as solicita es pendentes Para verificar quais solicita es ainda precisam ser processadas clique em Solicita es 11 2 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto Use Enviar Recuperar para sincronizar as Caixas de Correio Remota e Online Quando voc se conecta ao sistema GroupWise os itens enviados da Caixa de Correio Remota s o entregues aos destinat rios O Remoto tamb m envia uma solicita o caixa de Correio Online para recuperar seus itens como os e mails O sistema GroupWise processa a solicita o e em seguida 300 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client envia os itens para a Caixa de Correio Remota restringindo os itens de acordo com os limites definidos por voc na caixa de di logo Enviar Recuperar Al m de itens voc pode recuperar regras documentos e blocos de endere os Conectando ao Group Wise ao enviar ou recuperar mensagens na p gina 301 Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota na p gina 301 Enviando itens no modo Remoto na p gina 302 Vendo solicita es pendentes na p gina 303 Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 303 Usando o recurso Ocupado no modo Remoto na p gina 30
65. na p gina 279 Se o 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio na p gina 281 Se o 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio na p gina 281 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio Antes que voc possa agir como proxy de outro usu rio essa pessoa precisa lhe conceder direitos Proxy na Lista de Acesso Como propriet rio da caixa de correio voc pode atribuir a cada usu rio direitos diferentes de acesso s suas informa es de calend rio e envio de mensagens Por exemplo para permitir que os usu rios vejam informa es espec ficas sobre seus compromissos quando realizam uma pesquisa por hor rio dispon vel no seu Calend rio conceda a eles acesso de leitura aos compromissos Tenha em mente o seguinte na hora de configurar acesso Proxy sua caixa de correio Os proxies n o podem ver sua pasta Contatos a qualquer momento Proxies n o podem arquivar itens de sua caixa de correio porque o diret rio de armazenamento normalmente um diret rio local ao qual o proxy n o tem acesso Depois que um usu rio proxy abre uma mensagem de e mail a mensagem exibida como aberta para o usu rio proxy e para o propriet rio da caixa de correio Se o propriet rio da caixa de correio quiser que as mensagens abertas por um usu rio proxy sejam exibidas como n o lidas ele poder solicitar ao usu rio proxy pa
66. o Cidade Location Estado Prov ncia CEP Pa s X Site na web http Coment rios Je Categorias E Contatos Frequentes Utilize essa p gina para especificar um nome para a organiza o um n mero de telefone e de fax o contato principal na organiza o o endere o o site na Web e coment rios sobre ela No campo Contato Principal voc pode especificar um contato que j esteja na pasta de contatos ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato 222 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Adicionando uma organiza o pessoal O Bloco de Endere os do Group Wise cont m organiza es definidas pelo administrador do GroupWise Voc pode adicionar uma organiza o pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar uma organiza o pessoal 2 Clique em Nova Organiza o na barra de ferramentas 3 No campo Organiza o especifique o nome da organiza o 4 Opcional Especifique qualquer outra informa o que voc deseja registrar sobre a organiza o 5 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Modificando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Detalhes As organiza es
67. o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar Contas Marcadas est selecionada clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Todas as Contas Marcadas No modo Remoto se a op o Incluir esta conta ao Enviar Recuperar contas marcadas estiver selecionada nas Propriedades Remotas voc poder fazer download dos itens de sua Caixa de Correio Online e das suas contas de e mail da Internet ao mesmo tempo Fazendo download de itens automaticamente 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais Configura es gerais da conta Internet Geral Nome na tela Janet DeSoto 4 Enviar Recuperar contas marcadas a cada 5 minuto s Enviar Recuperar contas marcadas na Inicializa o 314 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 Para fazer download de itens periodicamente selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada _ minutos Especifique com que frequ ncia deseja que os itens sejam enviados e recuperados 4 Para fazer download de itens sempre que iniciar o GroupWise selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas na inicializa o As configura es afetam todas as contas nas quais a op o Incluir esta conta ao enviar recuperar contas marcadas esteja selecionada nas propriedades da conta Se voc tiver criado novos itens para essas contas e ainda n o os tiver enviado eles ser o enviados no mesmo momento em que novos itens forem baixados Para ativar e desativar essa op o rapidamente c
68. o de texto em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples Em um item aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Clique no campo Mensagem 2 Clique em Editar gt Fonte gt Fonte 3 Selecione uma fonte e um estilo de fonte 4 Selecione um tamanho 5 Selecione qualquer outra op o que deseje mudar e clique em OK Voc tamb m pode usar os bot es da barra de ferramentas para aplicar negrito it lico ou sublinhar partes do texto Formatando listas em uma mensagem de texto simples Em um item aberto voc comp e na tela Texto Simples 1 Pressione Ctrl Shift L para inserir uma lista com marcadores 2 Pressione Ctrl Shift L novamente para mud la para uma lista numerada 3 Continue a pressionar Ctrl Shift L para selecionar entre os seis formatos de lista dispon veis 4 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 5 Para desativar a formata o da lista pressione Enter duas vezes ap s o ltimo item da lista Desfazendo a ltima a o de texto em uma mensagem de texto simples Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desfazer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 433 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client
69. o esteja selecionada 5 Para enviar a algu m um link para o calend rio publicado clique em Enviar Localiza o da Publica o Se voc clicar em Enviar Localiza o da Publica o uma nova mensagem de e mail ser aberta com um link Selecione para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 6 Clique em OK 4 8 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Modifique as op es de publica o Para obter mais informa es consulte a Etapa 3 at a Etapa 5 da Se o 4 8 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 175 3 Clique em OK 4 8 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados Ap s a publica o do seu calend rio principal voc poder mostrar ou ocultar subcalend rios que tamb m foram publicados Para obter informa es sobre como publicar um calend rio consulte a Se o 4 8 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 175 1 Na Lista de Pastas selecione ou anule a sele o da caixa de sele o ao lado do calend rio que deseja incluir na publica o do calend rio principal Calend rio 175 4 8 5 Cancelando a publica o de um calend rio Quando voc cancela a publica o de um calend rio o calend rio publicado n o mais exibido na lista de calend rios publicados no Host de Publica o de Calend rio Da mesma maneira se algu m tive
70. o lidos at um calend rio resumido Uma lista predeterminada de pain is foi criada mas voc tamb m pode criar seus pr prios pain is personalizados Figura 2 8 Pain is do GroupWise Pain is vii j Anao Edir vm dies Ferramentas Contas Junte Ajuda Borin X qi Teinie a Cera d Como Il gt oM cikidiro I Lata de vetica o D Cortutos s Ss 4 bast I eones 1 3 De Tores OZNE 2 77 Ark n Mreuwy Equmecitant Ian Esraa e Me x E ias 9 19 20 21 2273 M i 2 Core Teon Meeting 5 ea ta F EF Trabalho en iniawerto Hole Quinta O de Setembeo de 2005 g Auti sliuas de dusmer pertag Oe Mike Puu UPS VOS Z107 pra E 2 em Ontem Quarta 7 de Setembro de 2005 De admi N0705 tits am 2 4 2 Redimensionando um painel Voc pode redimensionar a altura de um painel para exibir mais ou menos informa es Para mudar a altura de um painel mova o cursor do mouse para a parte superior da linha at que seja exibido e arraste o cursor para cima ou para baixo para redimensionar o painel Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 4 3 Movendo um painel 1 Coloque o cursor na barra de t tulo de um painel e arraste e solte o painel em seu novo local 2 Redimensione os pain is ao redor para acomodar o painel em seu novo local Consulte tamb m Personalizando um painel 2 4 4 Personalizando um painel 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja modificar os p
71. o que poder ser recuperada se a caixa de correio for reconstru da Verificar ndice Se voc selecionar Estrutura tamb m poder selecionar Verificar ndice Voc dever executar uma verifica o de ndice se tentar abrir uma mensagem e obtiver um erro de leitura ou se algu m enviar uma mensagem que n o apare a na sua caixa de correio mesmo depois que o remetente vir um status Entregue para a mensagem Dependendo do tamanho da caixa de correio a verifica o de ndice pode ser demorada Conte do Uma verifica o de conte do verifica as refer ncias a outros itens Por exemplo no banco de dados do usu rio uma verifica o de conte do verifica se todas as mensagens listadas na caixa de correio realmente existem no banco de dados de mensagens No banco de dados de mensagens uma verifica o de conte do verifica se todos os anexos das mensagens na caixa de correio realmente existem nos diret rios de anexos A verifica o de conte do tamb m garante que regras e grupos pessoais sejam v lidos Fazendo a manuten o do GroupWise 411 Coletar Estat sticas Se voc selecionar Conte do tamb m poder coletar estat sticas durante a verifica o de conte do As estat sticas incluem o n mero de mensagens e compromissos na caixa de correio a quantidade de espa o consumido pela caixa de correio etc 4 Selecione Corrigir Problemas para consertar sua caixa de correio Se voc anular a sele o de Corrigir Probl
72. ou Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grupo 6 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio 7 Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar 8 Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado 9 Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK 10 Clique em Avan ar 11 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 12 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Gerenciamento de documentos 381 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 13 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento 15 14 7 Apagando um grupo de documentos poss vel apagar um grupo de documen
73. prefere para cada configura o e clique em OK Voc pode selecionar Hor rio Data Abreviada Data por Extenso ou uma das combina es de formatos de data e hor rio 70 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client E mail Um item de e mail basicamente uma mensagem de texto enviada para um destinat rio No GroupWise um item de e mail pode ser uma mensagem um compromisso uma tarefa um lembrete ou um recado Voc pode cri los em texto puro ou HTML e adicionar anexos a eles Todas as mensagens recebidas s o entregues na sua pasta Caixa de Correio Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 100 Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 108 Se o 3 4 Gerenciando e mail recebido na p gina 119 Se o 3 5 Imprimindo e mails na p gina 125 Se o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 3 1 Enviando e mail Ao enviar uma mensagem de e mail do GroupWise voc pode envi la como texto ou HTML Al m disso voc pode optar por anexar um arquivo adicionar uma assinatura ou vCard mensagem e verificar a ortografia da mensagem antes de envi la O bloco de endere os e a complementa o de nomes ajudam a localizar de forma r pida e f cil os contatos de que voc precisa ao enviar uma mensagem de e mail Se o 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o na p gina 71 Se
74. rias teclas de atalho no GroupWise por motivos de acessibilidade ou para poupar tempo durante a execu o de diversas opera es A tabela a seguir relaciona algumas dessas teclas o que elas fazem e o contexto no qual funcionam Tabela D 1 Teclas de Atalho Tecla F1 Ctrl F1 F2 F3 Ctrl F3 F4 Alt F4 Alt F4 Alt F4 F5 Alt F6 Ctrl F7 F8 F9 F11 Alt letra Shift letra Ctrl A Ctrl B Ctrl C A o Abrir a ajuda online Abrir o Corretor Ortogr fico Pesquisar texto Localizar a pr xima ocorr ncia Localizar a ocorr ncia anterior Abrir o item selecionado Na Janela Principal ou no Calend rio sair do GroupWise Sair do item Sair da caixa de di logo Atualizar a tela Alternar entre a Janela Principal e o item aberto por ltimo Abrir o thesaurus Marcar o item selecionado como Particular Abrir a caixa de di logo Fonte Recuperar um arquivo Ativar a barra de menus use as letras sublinhadas nos nomes dos menus Na lista de pastas Shift a primeira letra do nome da subpasta vai para a subpasta Selecionar todos os itens selecionar todo o texto Colocar um texto em negrito Copiar um texto selecionado Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um item Em um item Em textos Em textos Lista de Itens Janela principal calend rio Em um item Caixa de di logo Janela principal calend rio Janela principal item Em um item L
75. rio dispon vel clique em Ocupado novamente para atualizar as informa es da solicita o de pesquisa por hor rio dispon vel original Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota O Bloco de Endere os do Group Wise geralmente extenso pois cont m informa es sobre toda a sua organiza o Se voc n o precisar de todas as informa es do Bloco de Endere os do Group Wise ao usar esse programa fora do escrit rio use Filtro do Bloco de Endere os do Sistema para recuperar apenas os endere os de usu rios os endere os de recursos e os grupos p blicos necess rios do sistema GroupWise Por exemplo a instru o de filtro Departamento de Marketing informa o GroupWise para recuperar todos os endere os que contenham o termo Marketing na coluna Departamento do Bloco de Endere os Dessa forma voc poder entrar em contato com qualquer funcion rio do departamento de Marketing enquanto estiver viajando 304 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc tamb m deve recuperar informa es do bloco de endere os do Group Wise antes de deixar o escrit rio para economizar o tempo e os custos de download especialmente se estiver planejando viajar para um local onde haver tarifas telef nicas interurbanas 1 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone
76. rios dispon veis Nome e Telefone Nome Endere o e Telefone Orienta o do formul rio Um Item por P gina W rios Itens por P gina O Retrato O Paisagem Imprimir J Visualizar Configura o de Impressoras l Fechar Para imprimir todas as informa es do bloco de endere os de cada entrada verifique se Endere o para Correspond ncia est selecionado na caixa de listagem Formul rios dispon veis ou Para imprimir somente parte das informa es do bloco de endere os de cada entrada clique em Campos Selecionados na caixa de listagem Formul rios Dispon veis Clique na guia Conte do desmarque os campos que voc n o deseja que sejam impressos e clique na guia Formul rio Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio Clique na guia Conte do Especifique o n mero de linhas e colunas desejado Clique em Fonte selecione itens e clique em OK Clique na guia Op es e fa a as sele es Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia das etiquetas Clique em Imprimir 6 6 2 Imprimindo listas 1 2 3 Na Janela Principal clique em g na barra de ferramentas Clique no bloco de
77. s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise Gravando uma tela de calend rio E poss vel gravar uma tela de calend rio personalizada 1 2 3 Clique em Calend rio na barra de navega o Personalize suas telas de calend rio Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Selecione a tela que deseja gravar e clique em Novo Digite o nome da tela personalizada selecione um tipo de tela e clique em OK A nova tela adicionada lista de telas Definindo o seu hor rio de trabalho Seu hor rio de trabalho mostra a outras pessoas quando voc est dispon vel e afeta o modo de exibi o dos calend rios Por padr o o GroupWise pressup e um dia til de 8 00 s 17 00 de segunda a sexta feira Se voc tiver um hor rio de trabalho diferente poder definir seu hor rio para que seja exibido com precis o 1 2 3 No q A 8 Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Calend rio e clique na guia Hor rio de Trabalho Opcional Se voc sempre estiver dispon vel para compromissos clique em Definir Sempre Dispon vel e ignore as demais etapas No campo Hor rio de in cio especifique o hor rio em que normalmente come a o seu dia No campo Hor rio de t rmino especifique o hor rio em que normalmente termina o seu dia Selecione os dias de trabalho e
78. sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Para que voc receba notifica es de alarmes itens recebidos ou mudan as no status dos itens enviados preciso que o Notify esteja em execu o Para configurar alarmes para um pager 1 Verifique se o Notify est em execu o 268 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Alarmes Op es do GroupWise Notify Geral Notificar Alarmes Status de Retomo Configura es de alarme Tocar som C Iniciar programa C Enviar para pager Exemplo 80014567 exemplo com lt Voltar Avan ar gt 4 Clique em Enviar para pager 5 Especifique o endere o SMTP do seu pager eletr nico Por exemplo 8001234567 example com Voc tamb m pode usar a sintaxe de endere amento de Gateway do Pager do GroupWise Para obter mais informa es consulte Configuring Paging Services Configurando servi os de pagina o em Internet Agent Agente Internet no GroupWise 2012 Administration Guide Guia de Administra o do GroupWise 2012 O Notify envia o assunto do compromisso para seu pager no hor rio de alarme designado 8 7 Desativando a notifica o 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em na rea de notifica o do Windows e clique e
79. sssaaa aeaaea C pia de documentos a etae te eE o ir e a pia E R Ea 15 11 1 C pia de grupos de documentos s ssas asasena 15 11 2 Copiando um documento s s s aessa s aeaaaee eree 15 11 3 Copiando um documento para outra biblioteca s saasaa aneren Gravando docUmM nNtOS Grr o eane AR a e ERE a aE E a RE E E i a aa 15 12 1 Grava o de itens como documentos s sssaaa arenneren 15 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento s sasse arassa Armazenando v rias vers es de um documento s s s sananne rrean 15 13 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos ccccc 15 13 2 Criando uma nova vers o de um documento ccciciiciccccccc 15 13 3 Vendo informa es de vers o de um documento cciciiiicico 15 13 4 Especificando a vers o oficial de um documento s sssaaa saaara Gerenciando grupos de documentos lccccciicciccc ea 15 14 1 Prepara o para uma opera o em massa nasaan aerae 15 14 2 Selecionando documentos para a opera o em massa icccc 15 14 3 Agindo como o bibliotec rio ccciccccccics 15 14 4 Copiando um grupo de documentos ccccciccccciscisc a 15 14 5 Mudando as propriedades de um grupo de documentos ccccccc 15 14 6 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos c 15 14 7 Apagando um grupo de documentos cccciciciccsiii a 15 14 8 Movendo um grupo de document
80. 12 13 14 15 16 17 pes 18 19 20 21 22 23 24 g 25 26 27 28 29 30 31 a 9 00 Eu Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte o Cap tulo 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 290 Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho O administrador do sistema poder especificar configura es que n o permitam que voc utilize o modo de Cache ou que exijam que voc use apenas esse modo 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache A configura o de uma Caixa de Correio requer espa o em disco suficiente na unidade de disco r gido local ou em outra unidade de rede para armazenar todos os dados da sua caixa de correio 1 Verifique se o GroupWise est instalado no computador no qual voc deseja configurar a Caixa de Correio de Cache 2 Clique em Arquivo gt Modo gt Cache ou Clique em Cache na lista suspensa acima da Lista de Pastas 284 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Home Caixa de Correio Calen
81. 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 ciiciccic ra 312 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 ccccc ee 312 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online a nananana anaana 313 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache 313 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 313 12 4 4 Usando SSL para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 313 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 ccciccc 314 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise ccccciiiicic 315 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 cccccclccc 315 12 5 Recursos do POPS susana esa paca IP TD UA RD A e E 315 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 nananana nananana 315 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 cccccclcc 316 12 6 Recursos do IMAP4 ccclii ea 316 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 icciciiiiicii a 317 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 317 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 317 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 318 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 iccciiiciiiic 318 13 Grupos de discuss o 319 13 1 Configurando grupos de discuss o iccccccciciisiis eee 319 ndice 11 12
82. 15 dia de cada m s do ano de 2011 mas apenas se o 15 dia cair em uma ter a feira ou quinta feira digite a seguinte f rmula 15 2011 ter qui N o Quando colocado antes de uma fun o o operador N o ou a palavra N o nega essa fun o Por exemplo se quiser programar todos os dias de janeiro de 2011 com a exce o das ter as e das quintas feiras voc poder utilizar esta f rmula jan 2011 Iter qui E de prioridade baixa Como um espa o o operador E de prioridade baixa amp ou a palavra E entre duas fun es indica que as duas fun es devem ser verdadeiras Entretanto o E de prioridade baixa tem a prioridade mais baixa de todos os operadores Por exemplo analise a seguinte f rmula ter qui jul ago Isso significa que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Entretanto suponha que voc substitua o operador E de prioridade alta um espa o por um E de prioridade baixa como na seguinte f rmula ter qui e jul ago A f rmula acima indica que os dias programados devem ser uma ter a feira ou uma quinta feira do m s de julho ou agosto Na primeira f rmula o operador E avaliado antes dos operadores Ou Na segunda o operador E avaliado depois dos operadores Ou 4 4 Recebendo itens de calend rio Se o 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio na p gina 166 Se o 4 4 2 Aceitando ou recusando itens de Intern
83. 17 Ordenando um bloco de endere os na p gina 236 Se o 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os na p gina 237 Se o 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP na p gina 241 Se o 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os na p gina 243 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os Para abrir um bloco de endere os clique em amp na barra de ferramentas da Janela Principal O painel esquerdo lista o Bloco de Endere os do GroupWise o bloco de endere os LDAP o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado 224 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Figura 6 6 Janela Bloco de Endere os Bloco de Endere os DER Arquivo Editar Ver Ajuda Ti Novo 8 PR G A o Online BI Contatos FregiienPosi o da Complem de Nomes N o pesquisado 3 E Bloco de Endere os do N Procurar Interno Nome 3 Bloco de endere os LDAF a E Family Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento E em Q arthur Ramirez aramirez sqapartne x11010 Contatos Frequentes re 89 Famaly 2 SGA Partners 8 Stanislav Bunin stanislav bunin sqa Voc pode usar Arquivo gt Abrir Bloco e Arquivo gt Fechar Bloco para exibir e ocultar os blocos de endere os desse painel O painel direita relaciona todas as entradas do bloco de endere os selecionado Em um bloco de endere os voc pode abrir con
84. 22 Esse recurso til quando voc atua como proxy para outro usu rio Voc pode ver tanto a sua Janela Principal quanto a Janela Principal que pertence pessoa para a qual est atuando como proxy Para obter mais informa es sobre como acessar as caixas de correio de outros usu rios consulte o Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 1 4 2 Compreendendo o menu principal O menu principal fornece acesso a todos os recursos de cliente do Group Wise que podem ser usados na janela principal Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Os recursos do Group Wise usados com mais frequ ncia ficam facilmente dispon veis em menus suspensos barras de ferramentas etc Ativando e desativando o menu principal 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o de Exibir Menu Principal Com o menu principal desativado voc ainda pode acessar todas as suas fun es clicando na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o Quando a barra de navega o for exibida 1 Clique na seta suspensa na extremidade esquerda da barra de navega o e em seguida clique em Exibir Menu Principal ou Ocultar Menu Principal O GroupWise requer que o menu principal a barra de navega o ou ambos sejam exibidos o tempo todo 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o
85. 4 0 ou posterior Instale um cliente Entrust da Entrust Technologies Inc Voc tamb m precisa ter o certificado de seguran a Entrust emitido pelo administrador Microsoft Base Cryptographic Provider Vers o 1 0 ou Superior No Windows XP ou posterior esse provedor instalado por padr o Voc tamb m precisa obter um certificado de seguran a de uma CA independente Microsoft Enhanced Cryptographic Provider Vers o 1 0 ou Superior No Windows XP ou posterior esse provedor instalado por padr o Aumentando a seguran a poss vel refor ar a seguran a dos itens enviados assinando os digitalmente ou criptografando os Quando voc assina digitalmente um item o destinat rio pode verificar se o item n o foi modificado na rota e se ele foi realmente enviado por voc Ao criptografar um item voc garante que o destinat rio esperado seja o nico a l lo Quando voc assinar ou criptografar itens usando o Group Wise os destinat rios poder o ler esses itens com qualquer outro produto de e mail habilitado para S MIME Compreendendo os certificados de seguran a Um certificado de seguran a um arquivo que identifica um indiv duo ou uma organiza o Antes de enviar itens seguros voc precisa obter um certificado de seguran a Se estiver usando o Entrust voc precisar usar um certificado do Entrust Se voc estiver usando um provedor de seguran a da Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Microso
86. 6 4 1 Criando uma pasta de contatos na p gina 207 Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 208 Se o 6 4 3 Gerenciando grupos na p gina 215 Se o 6 4 4 Gerenciando recursos na p gina 219 Se o 6 4 5 Gerenciando organiza es na p gina 222 6 4 1 Criando uma pasta de contatos 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos frequentes e clique em Nova Pasta de Contatos 2 Digite o nome da nova pasta de contatos e pressione Enter 3 Clique o bot o direito do mouse na pasta de contatos e clique em Propriedades Na guia Geral voc pode mudar a pasta de contatos e fornecer uma descri o se necess rio 4 Clique na guia Tela 5 Selecione se voc deseja ver a pasta de contatos por meio de Cart es de Vista Detalhes ou Pain is As op es de exibi o variam de acordo com a maneira que voc escolher ver a pasta de contatos Ordenar por Selecione o campo do Group Wise pelo qual deseja classificar os contatos como Nome ou Sobrenome Ordem de Classifica o Selecione Crescente ou Decrescente Resumo Selecione Resumo para resumir as informa es de contato sob cada nome de contato Colunas Selecione Colunas para exibir todas as informa es de contato em uma nica linha organizadas em colunas Em Mais Config Tela selecione os campos do Group Wise a serem usados como cabe alhos de coluna Contatos e blocos de endere os 207 Mostrar Etiquetas do Grupo Sele
87. 6 4 1 6 4 2 6 4 3 6 4 4 6 4 5 Criando uma pasta de contatos iccccicccisi ee Gerenciando contaloS au iu nus i e e a e REA Gerenciando grupos iciiciciiiss rr aa Gerenciando recursos ccccciciis ee Gerenciando organiza es cciiciiiiciics rr Trabalhando com blocos de endere os ciiiiciiiciss sa 6 5 1 6 5 2 6 5 3 6 5 4 6 5 5 6 5 6 6 5 7 6 5 8 6 5 9 6 5 10 6 5 11 6 5 12 6 5 13 6 5 14 6 5 15 6 5 16 6 5 17 6 5 18 6 5 19 6 5 20 Abrindo um bloco de endere os iciiiiiiiccicicicc Criando um bloco de endere os pessoal n aunan anunua Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Renomeando um bloco de endere os pessoal ciciiiiiciccc Copiando um bloco de endere os pessoal n nannan annaran Apagando um bloco de endere os pessoal icicciiiiiiiictiio Definindo as propriedades do bloco de endere os cicicicis Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio ccc Aceitando um bloco de endere os compartilhado ccciciicccc Sincronizando entradas de blocos de endere os ciciiiiiiici Exibindo as Informa es R pidas ciiiiciiisiiiis ia Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de ONCEracOS qtas a quis ri cais USED ER Eta TA DE DO E a Editando
88. 8 Clique na guia Avan ado Conex o de Modem Geral Avan ado Configura es de modem Modem R Script de modem M todo de desconex o Rediscar Quando todas as atualiz s o recebidas Tentativas O N o esperar resposta O Manualmente Intervalo entre tentativas 9 Se seu modem precisar de um script clique em Editar Script e especifique os comandos Quando Dado e Responder com necess rios Para gravar o script sem mudar o nome de arquivo clique em Gravar e em seguida clique em Fechar ou 294 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Para gravar o script com um novo nome de arquivo clique em Gravar Como e em seguida clique em Fechar 10 Para recuperar um arquivo de script existente clique em selecione o arquivo de script e em seguida clique em Abrir 11 Clique em um m todo de desconex o 12 No campo Tentativas especifique o n mero de vezes para rediscar quando a linha estiver ocupada 13 No campo Intervalo entre tentativas especifique o intervalo de tempo entre cada tentativa de rediscagem 14 Clique em OK e depois em Fechar Criando uma conex o TCP IP 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Clique em TCP IPe em OK Conex o TCP IP Nome da conex o Endere o IP Cancelar Porta IP M todo de desconex o 2 Quando todas as a
89. 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Registrar Entrada 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada apenas 4 Clique em Registrar Entrada O GroupWise registra a entrada do documento sem gravar as mudan as feitas enquanto o documento tinha a sa da registrada 15 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o do local de sa da 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio para o documento do qual deseja registrar a entrada 2 Clique em Registrar Entrada Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e mover documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers o 5 No campo Local e nome do arquivo com sa da registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 15 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o 1 Em sua Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento da qual deseja registrar a entrada e criar uma nova vers o 2 Clique em Registrar Entrada Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em um dos m todos exibidos 4 Cli
90. A barra de navega o est localizada na parte superior da janela do Group Wise Ela foi projetada para proporcionar um acesso r pido s pastas mais usadas Home Caixa de Correio 2 Por padr o a barra de navega o cont m as pastas Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados e Contatos No entanto a barra de navega o pode ser personalizada assim voc pode adicionar as pastas mais usadas Ativando e desativando a barra de navega o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione ou anule a sele o da caixa Exibir Barra de Navega o O GroupWise requer que o menu principal a barra de navega o ou ambos sejam exibidos o tempo todo Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Personalizando a barra de navega o 1 Clique o bot o direito do mouse na Barra de Navega o e em seguida clique em Personalizar Barra de Navega o 2 Selecione as pastas que deseja exibir na barra de navega o 3 Selecione um esquema de cores para a barra de navega o 4 Clique em OK 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal A barra de ferramentas Principal permite acesso com nico clique aos recursos mais comuns do GroupWise como enviar mensagem ou compromisso fazer pesquisa etc E Bloco de Endere os 5 E A 48 E Novocorreio F Novo Compromisso X NovaTarefa 1 B 77 8 Ativando e desativan
91. Apagar C Enviar Correio Resumo Detalhes Nome Coment rios Membros 3 Contatos O Grupos O Recursos amp Adicio B Para Arthur Ramirez B Para qg starline ee x esa B Para Stanislav Bunin Contatos Frequentes 218 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Apagando um grupo de uma pasta de contatos 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do grupo 6 4 4 Gerenciando recursos Os recursos s o itens que podem ser programados para reuni es ou outros usos Os recursos podem incluir salas retroprojetores carros etc O administrador do sistema define um recurso fornecendo a ele um nome de identifica o e designando o a um usu rio Os recursos assim como os usu rios podem ser inclu dos em uma pesquisa por hor rio dispon vel Os IDs de recursos s o digitados na caixa Para O usu rio designado para gerenciar um recurso o propriet rio desse recurso O propriet rio de um recurso respons vel pela aceita o e pela recusa de compromissos para o recurso Para fazer isso o propriet rio precisa ter direitos Proxy totais para o recurso Como propriet rio de um recurso voc pode optar por receber notifica es de compromissos para o recurso Compreendendo recursos na p gina 219 Adicionando
92. Biblioteca Na janela Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota poss vel ver todos os documentos armazenados e a quantidade de espa o ocupada Os documentos podem ser removidos selecionando o documento e clicando em Apagar 16 6 Fazendo backup de e mails O administrador do sistema normalmente faz backups regulares da sua Caixa de Correio da rede E poss vel fazer backup da sua caixa de correio local para ter uma c pia adicional dela ou para fazer backup das informa es que n o est o mais na sua Caixa de Correio da rede Se o administrador do sistema tiver criado uma rea de restaura o e feito backup de todo o sistema Group Wise ou se voc tiver feito backup da sua Caixa de Correio local no modo Remoto ou de Cache voc poder abrir uma c pia de backup da Caixa de Correio para ver e restaurar itens E preciso ter acesso de Leitura e Grava o para restaurar a rea se ela estiver na rede Se o 16 6 1 Fazendo backup da Caixa de Correio na p gina 409 Se o 16 6 2 Restaurando itens do backup na p gina 409 408 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 16 6 1 Fazendo backup da Caixa de Correio 1 Para fazer backup manualmente da Caixa de Correio local no modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Fazer backup da Caixa de Correio 2 Se solicitado especifique o local onde o backup dever ser feito e clique em OK Tamb m poss vel configurar um backup autom tico
93. Bloco de Endere os ESP A E NooCoreio f Novo Compromisso X NovaTarefa E E E 3 Feedback do GroupWise 8 dg Responder 3 Responder a Todos Ca Encaminhar Bonner v es Caixa de Correio Encontrar 3 4 Favoritos De Assunto Dela o EB Calend rio DD Umedi foi sta e dantas M Meeting 05 10 2011 07 40AM F gt Pastas Usadas Recentemente 43 Marie Barnard Home Se Caia de Correia 5 Unread Items amp Itens Enviados O 8 Calend rio E Projects E Billing 6 A Multi User S Contatos Frequentes E My Addresses E Shared E Marie Barnard E Documentos Vi Lista de tarefas 4 Z Trabalho em Andamento E Gabinete Plans 1 lo 2 O Novell Vibe Selecionados l Totak2 As refer ncias de documento s o criadas quando voc cria um novo documento assim como importa copia e seleciona um documento dentre os resultados da op o Encontrar ou seleciona Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Para que voc possa ver refer ncias de documentos na Caixa de Correio ou na pasta preciso que a configura o de tela selecionada inclua documentos e itens publicados Voc pode selecionar uma refer ncia para registrar a sa da registrar a entrada abrir ver copiar ou apagar o documento correspondente dependendo dos direitos que voc possuir V rias refer ncias de documentos podem apontar para o mesmo documento Por exemplo cada funcion rio de uma empresa pode criar
94. Clique em Adicionar A o clique em Aceitar digite um coment rio se quiser e clique em OK Contatos e blocos de endere os 221 A Etapa 6 e a Etapa 7 instruem a regra a aceitar o compromisso para o recurso apenas se esse recurso estiver dispon vel 8 Clique em Gravar e em Fechar Apagando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Apagar Os recursos s o marcados pelo cone 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o do recurso 6 4 5 Gerenciando organiza es Compreendendo organiza es pessoais na p gina 222 Adicionando uma organiza o pessoal na p gina 223 Modificando uma organiza o pessoal na p gina 223 Apagando uma organiza o pessoal na p gina 223 Enviando mensagens a uma organiza o pessoal na p gina 223 Compreendendo organiza es pessoais Cada organiza o da pasta de contatos marcada com o cone Organiza o 2 Quando voc clica duas vezes em uma organiza o a tela de item da organiza o exibida Figura 6 5 Tela de item da organiza o 2 Corporate bo la Arquivo Ver A es Ajuda IZ Fechar a Gravar 8 Apagar Enviar Correio f Ver Mapa Resumo Detalhes Pessoas J Avan ado Organiza o Corporate Telelone Principal Contato Janet De Soto 6 Fa Endere
95. Como no aplicativo voc tem a op o de gravar o documento como uma nova vers o na Biblioteca do GroupWise Al m disso voc pode selecionar a pasta do GroupWise em que deseja gravar o documento Gravando documentos fora da biblioteca do GroupWise Para compartilhar documentos com usu rios que n o t m acesso ao Group Wise use Gravar Como para fazer uma c pia do documento fora da Biblioteca Quando voc usa Gravar Como todas as mudan as feitas no documento gravado n o s o atualizadas na biblioteca 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 364 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como Gravar Como Gravar em e Gravar no Disco r Localiza o pai Computador Disco Local C Program Files Novell GroupWise v Microsoft Games a Nome EE dk Microsoft WSE Dm e J MSBuild d v J MSXML4 0 h B Novell dictionaries gwcheck Db M GroupWise Fr B Reference Assemblies d dk TechSmith ofviews ppforms p VMware lt gt P Windows Defender dJ Windows Journal addibook address J Windows Mail r Joqe B Nome de arquivo Meeting Agenda rtf Aormato da Mensagem Rich text RTF X E ond pasias 3 No campo Nome do Arquivo especifique um nome para o documento 4 V at o local onde deseja gravar o documento e clique em Gravar 15 13 Armazenando v
96. Compartilhada com Nome E Lista de compartilhamento Nome Status Acesso us01 Pendente Apenas Leitura Acesso para us01 Apenas leitura O Todos ler adicionar editar apagar DK Cancelar Aplicar 6 Clique em OK para gravar suas mudan as e fechar a caixa de di logo ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo aberta Quando voc clica em OK ou Aplicar a pessoa com quem deseja compartilhar o bloco de endere os recebe uma notifica o A coluna Status exibida como Pendente at o usu rio aceitar ou recusar a solicita o de bloco de endere os compartilhado em seguida a coluna atualizada para refletir a sele o do usu rio 230 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Na lista de blocos de endere os os blocos de endere os compartilhados s o marcados com o cone E Voc e os usu rios com os quais compartilha um bloco de endere os podem organizar de forma diferente as colunas do bloco de endere os 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado Quando voc aceita um bloco de endere os compartilhado ele aparece na sua Lista do Bloco de Endere os juntamente com o Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os Contatos Frequentes e os blocos de endere os pessoais 1 Na Lista de Pastas clique no cone Caixa de Correio 2 Clique na notifica o de bloco de endere os compartilhado para abri la ou clique o bot o direito do
97. E ra E E a RD CT DJ E AA EG ar nar 192 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas ccciiccccis a 193 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 195 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas n ua nananana 196 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas nanana anaana 196 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 Contatos e blocos de endere os 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 No es b sicas sobre blocos de endere os iiiciiiicicisisiis isa 6 1 1 6 1 2 6 1 3 6 1 4 Bloco de Endere os do GroupWise iciciiiiiiciciii sa Bloco de endere os Contatos Frequentes asasaran aaneen Blocos de endere os pessoais cicciciiiiiciisc Bloco de endere os LDAP iiiiiiiicc arara No es b sicas sobre as pastas Contatos iiiciiiisiciicc Endere ando lensS 2 aaa cs men apre ud leo po a a ARES SUR E E SEL SE PRE 6 3 1 6 3 2 6 3 3 6 3 4 6 3 5 6 3 6 Usando a complementa o de nomes cccciciiiiiiii Usando o seletor de endere os ccccciccis serra Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes ccciccc Enviando correio de uma pasta Contatos s assa aee eeaeee Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os ccccccc Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro a suuna saaan uaan Usando pastas de contatos cccclcci aaa
98. GroupWise 2012 Windows Client 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio 417 17 1 2 Enviando uma mensagem de texto cicciicicciccs a 418 17 1 3 Enviando mensagens de texto SMS como Skype cccicccicc 418 17 2 Fazendo chamadas telef nicas cciciicicis sr 419 O que h de novo no cliente Windows do GroupWise 2012 421 A 1 Melhorias nos compromissos iiiiciiiccccc rea 421 A 1 1 Melhorias na recorr ncia iccicicicis sra 421 A 1 2 Melhorias na delega o ccccccilc sra 422 A 1 3 Melhorias no recurso Local nnna anaana aaaea 422 A 1 4 Notifica o de conflitos de compromissos durante a programa o 422 A 2 Melhorias de edi o para compromissos tarefas e lembretes ccccccc 422 A 3 Melhorias de duplica o para compromissos tarefas e lembretes cccc 423 A 4 Melhorias no calend rio multiusu rios ccciciiiicicis sir 423 A 5 Ano do anivers rio e da data especial cccciiiicicisci sir 423 A 6 Melhorias na indexa o e na pesquisa icccccicciisiisciss tera 423 A 7 Responder ou encaminhar com anexos editados uuas uaaa 423 A 8 Compartilhar uma rvore de pastas cicciciiiicii cr 424 A 9 Corretores ortogr ficos atualizados no cliente Windows n nasasa aaaeeeaa 424 A 10 Melhorias na caixa de di logo Gravar Como ccciiciciss 424 A 11 Mensagem de
99. Imprimir nos dois lados da p g duplex v Usar sombreamento Imprimir linhas divis rias entre itens C Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr Usar cor de categoria Imprimir J Visualizar Configura o de Impressoras Fechar 15 Clique em Visualizar para ver como ser a apar ncia da lista 16 Clique em Imprimir 246 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Encontrando itens O GroupWise oferece uma variedade de m todos para localizar itens espec ficos em seus e mails compromissos e outros itens do GroupWise Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 247 Se o 7 2 Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 249 Se o 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 252 Se o 7 4 Encontrando texto em itens na p gina 260 Se o 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise na p gina 260 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta Se a pasta que voc est usando por exemplo Caixa de Correio ou Calend rio contiver muitos itens talvez seja dif cil encontrar apenas um deles A pesquisa permite listar itens por remetente e por texto no campo Assunto Ele tamb m permite exibir os itens de acordo com crit rios de pesquisa espec ficos incluindo itens recebido
100. OK Importando blocos de endere os de terceiros Importando contatos com um arquivo CSV na p gina 238 Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 na p gina 240 Importando contatos com um arquivo CSV Para importar um arquivo CSV comma separated values 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Importar 3 Selecione o arquivo csv e clique em Abrir 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja importar endere os e clique em OK ou Clique em Novo para criar um novo bloco de endere os pessoal para o qual importar os endere os digite um nome para ele e clique em OK Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 225 exibida a janela Escolher os Campos do Group Wise para Dados CSV 238 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Escolher as Colunas do GroupWise para Dados CSV TEMP csv Coluna de Csy Dados CSV Coluna do Groupwise Name Clique para escolher First Name Clique para escolher Middle Name Clique para escolher Last Name Clique para escolher Prefix Clique para escolher Suffix Clique para escolher E Mail Address Clique para escolher E Mail Addresses Clique para escolher User ID Clique para escolher Post Office Clique para escolher Domain Clique para escolher Internet Domain Clique para escolher Additional Routing Clique para escolher Pref
101. On Se voc usar o Novell Single Sign On poder configurar o Group Wise para usar a senha de single sign on Nesse caso n o necess rio digitar uma senha separada ao iniciar o Group Wise 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Selecione Usar o single sign on e clique em Fechar Removendo sua senha 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 Digite a senha antiga e clique em OK 4 Clique em Limpar Senha 5 Clique em OK e depois em Fechar Fazendo a manuten o do GroupWise 399 Observa o Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP voc dever ter uma senha e n o poder remov la 16 2 4 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP Se voc possui uma senha mas n o quer que ela seja solicitada sempre que o Group Wise for iniciado h v rias maneiras de resolver isso A disponibilidade dessas op es depende da plataforma na qual o Group Wise executado das op es definidas pelo administrador do sistema e dos outros produtos instalados Lembrando minha senha na p gina 400 Usando a op o O eDirectory n o exige senha na p gina 400 Usar o Single Sign On na p gina 400 Tgnorando a Senha do Group Wise na p gina 400 Lembrando minha senha Quando voc efetua login na rede como voc pr p
102. Para selecionar uma atribui o de campo clique no link Clique para escolher Selecione um campo exibido ou Clique em uma categoria de campo e selecione o campo do Group Wise que voc deseja corresponder ao campo do arquivo csv Contatos e blocos de endere os 239 9 10 Para n o importar os dados de um campo CSV clique no link na coluna Campos do Group Wise e em seguida clique em Limpar Quando acabar de atribuir os mapeamentos de campos clique em OK para importar os dados CSV para o bloco de endere os selecionado Dica Voc tamb m pode iniciar uma importa o arrastando e soltando um arquivo csv para a pasta de contatos Importando blocos de endere os de contas de e mail POP3 IMAP4 1 7 Clique em Arquivo gt Importar Exportar gt Importar POP3 IMAP A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados exibe as contas de e mail instaladas na sua m quina Selecione a conta de e mail a ser importada para o GroupWise e clique em Pr ximo Marque a caixa de sele o Blocos de Endere os e clique em Avan ar Digite um nome para o novo bloco de endere os pessoal do Group Wise que conter os endere os importados O nome que voc digitar exibido em uma nova guia na lista do bloco de endere os Clique em Avan ar Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o Verifique se a conta de e mai
103. Particular voc pode restringir os proxies de acessar o item Por exemplo sua regra poderia marcar todos os itens dos membros de sua fam lia como Particulares 272 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client A o Marcar Lido Armazenar Marcar N o Lido Parar Processamento da Regra Resultado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se tivessem sido lidos Por exemplo se voc est acompanhando um thread de respostas em uma pasta compartilhada e n o deseja mais seguir o thread a regra poder marcar todos os itens no thread como se tivessem sido lidos assim eles n o ficar o mais na parte superior da Lista de Itens Armazena os itens quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder armazenar todos os itens relacionados a um determinado assunto A op o Armazenar n o estar dispon vel para ser usada como a o quando o evento acionador for Novo Item ou Item Arquivado Marca todos os itens que atendem s condi es da regra como se n o tivessem sido lidos Por exemplo voc poder criar uma regra ativada pelo usu rio para marcar como n o lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente Dessa forma voc se lembrar de rel los ou de trabalhar neles Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem s condi es da regra As regras s o executadas na ordem em que s o mostradas na caixa de di logo Regras Se houver
104. Quando voc imprime o Calend rio em uma impressora colorida a impress o do Calend rio tamb m fica colorida Ela mostra quais compromissos pertencem a qual calend rio e quais compromissos possuem categorias Se o 4 11 1 Imprimindo seu calend rio principal na p gina 181 Se o 4 11 2 Imprimindo um calend rio espec fico na p gina 182 Se o 4 11 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios na p gina 183 4 11 1 Imprimindo seu calend rio principal 1 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio Calend rio 181 Imprimir Calend rio Formul rio Conte do Op es RY Formul rio selecionado e do lg O Semana 055x85pol ODAS O M s O Personalizado O Lista Largura Altura O Multiusu rio jpol pol O Tamanhos Franklin Formul rios dispon veis Agenda a Calend rio Di rio Franklin Retrato Orienta o do formul rio Calend rio Di rio Texto Calend rio di rio expans vel Retrato O Paisagem Compromissos Di rios ho Imprimir J L Visualizar J Configura o de Impressoras l Fechar 2 Clique em um formato de calend rio na caixa de grupo Formato 3 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 4 Clique em uma tela de calend rio em Formul rios dispon veis 5 Clique em Retrato ou Paisagem 6 Clique na guia Conte do digite uma data de in cio e em seguida leia e selec
105. Retornar notifica o Quando aberto Nenhuma Quando apagado Nenhuma Mensagem da Intemet 4 Habilitar confirma o de entrega se suportado Enviar notifica es para minha caixa de correio 2 Na caixa de grupo Retornar notifica o especifique o tipo de comprovante de retorno desejado Nenhum Nenhuma a o executada As informa es s o monitoradas nas propriedades dos itens enviados Comprovante Voc recebe um e mail Notify Voc recebe um alarme em Notificar Notificar e Enviar Correio Voc recebe um e mail e um alarme em Notificar Esse recurso n o suportado para envio a um sistema n o Group Wise Se voc tiver anulado a sele o do recebimento de alarmes e notifica es n o poder receber notifica es atrav s de Notificar Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 264 Ao enviar um item para um endere o da Internet voc pode clicar em Habilitar confirma o de entrega Se o sistema de e mail de Internet do destinat rio tiver o monitoramento de status habilitado voc poder receber o status do item enviado Solicitando uma resposta para os itens enviados Voc pode informar o destinat rio de um item de que voc precisa de uma resposta O Group Wise adiciona uma frase ao item indicando que uma resposta necess ria e muda o cone para uma seta dupla na Caixa de Correio do destinat rio 1 Para solicitar um
106. Telefone m vel 372580 Cargo Engineer Se v rios usu rios estiverem listados nos campos Para CC CO ou De de uma mensagem clique na caixa para abrir a lista de usu rios selecione um deles e passe o cursor do mouse sobre o usu rio selecionado Por padr o o recurso Informa es R pidas est habilitado Para desabilitar o recurso Informa es R pidas 1 Na Janela Principal clique em E na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Desabilitar Informa es R pidas 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os Use os filtros predefinidos no Filtro de Entrada para mostrar somente grupos usu rios organiza es ou recursos em um bloco de endere os 232 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Por padr o os blocos de endere os exibem todas as entradas Embora todos os grupos empresas e recursos sejam marcados com cones talvez seja dif cil encontrar entradas espec ficas em blocos de endere os grandes Um filtro predefinido mostra somente o tipo de entrada que voc est procurando H um filtro predefinido que se aplica apenas ao bloco de endere os Contatos Frequentes Filtrar pelo Menos X Refer ncias Use o para filtrar todas as entradas com pelo menos o n mero de refer ncias especificado Para ver grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de en
107. Usando um gabarito do GroupWise para criar um documento na p gina 337 Usando um arquivo como gabarito para criar um documento na p gina 338 Gabaritos Descri o Gabaritos de aplicativos Voc pode selecionar um aplicativo para criar um documento com base no arquivo de gabarito desse aplicativo A caixa de listagem Aplicativos relaciona todos os aplicativos registrados como tendo gabaritos em seu arquivo de Registro do Windows Gabaritos do Voc pode selecionar gabaritos do GroupWise para usar um documento da GroupWise biblioteca como a base de um novo documento poss vel transformar qualquer documento em um gabarito e usar esses gabaritos como a base para novos documentos Todos os documentos t m um tipo memorando relat rio de despesas carta gabarito etc Quando o documento do tipo gabarito ele aparece na lista Gabaritos Arquivos como Os gabaritos de arquivos s o documentos que n o est o contidos na gabaritos biblioteca Voc pode selecionar um arquivo armazenado em qualquer parte do sistema e us lo como a base para um novo documento Se o documento j existir na biblioteca e voc desejar apenas criar um item para ele na Caixa de Correio clique em Arquivo gt Novo e em seguida clique em Refer ncia de Documento Voc tamb m pode usar o recurso Encontrar para localizar um documento e arrast lo para sua Caixa de Correio ou sua pasta Usando um gabarito de aplicativo para criar um documento E
108. a partir da tela de Calend rio na p gina 168 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal 1 Na lista de itens clique em uma tarefa um lembrete ou um compromisso 2 Clique em A es gt Delegar 3 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 4 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 Clique em Sim se desejar que esse item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio Calend rio 167 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da tela de Calend rio 1 Em uma tela de Calend rio clique o bot o direito do mouse em uma tarefa um lembrete ou um compromisso e em seguida clique em Delegar 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes no usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite coment rios adicionais para o destinat rio 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 5 Clique em Sim se desejar que o item permane a no seu Calend rio ou Clique em N o se desejar que o item seja apagado do Calend rio 4 4 4 Mudando tipos de item de calend rio
109. alho na p gina 126 Se o 3 5 4 Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples na p gina 126 Se o 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens na p gina 126 Se o 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o na p gina 126 3 5 1 Selecionando uma impressora 1 Seja no QuickViewer ou em um item aberto clique o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Imprimir 2 Na se o Selecionar Impressora selecione a impressora que ser usada 3 Clique em Imprimir 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos 1 Na Lista de Itens da Caixa de Correio abra o item que voc deseja imprimir 2 Clique em Arquivo gt Imprimir 3 Selecione os itens e os anexos a serem impressos Selecione Imprimir anexo com aplicativo associado para iniciar o aplicativo no qual um arquivo anexado foi criado se esse aplicativo estiver dispon vel Isso pode aumentar o tempo de impress o mas garantir a formata o correta do arquivo A impress o a partir do GroupWise pode economizar tempo mas a formata o do arquivo anexado poder mudar E mail 125 4 Clique em Imprimir Se voc iniciar um aplicativo associado precisar selecionar a impress o do arquivo depois de abrir o aplicativo Quando a impress o terminar feche o aplicativo 3 5 3 Exibindo um cabe alho Para exibir um cabe alho na p gina ao imprimir um item 1 Clique o bot o direito do mouse no ite
110. anena 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correlare aa pa SRS aa A E ain Era md CER aC re irma re 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de Coreidae d Susburiaio oa a a a da a du va LIL ga E EO DU e E Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota Fazendo backup de e mails cccciccciicc aaa 16 6 1 Fazendo backup da Caixa de Correio cccicciciccc 16 6 2 Restaurando itens do backup ccciiisciscc a Consertando sua caixa de correio s asana annen ee 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio cccciicccc 16 7 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto cccccc 16 7 3 Instalando o GroupWise Check ciciciciiiiilc 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados assas aaen 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio sasssa aaar aenea Gerenciando olixo ss ses da A BISSAU RREO AN ELSE DL UNIR a Rd TRT Ata a da 16 8 1 Exibindo itens do Lixo ccccccilclls a 16 8 2 Recuperando um item do Lixo ciccciccciic a 16 8 3 Gravando um item do Lixo cccccciscc 16 8 4 EsvaziandooLixo lclilll ea Informa es de suporte do GroupWise icccicciciccci cr 17 Chamadas telef nicas e mensagens de texto 17 1 Enviando uma mensagem de texto SMS ciiicciiisii ra Guia do Usu rio do
111. ap s aceitar recusar ou apagar e clique em OK 2 1 10 Mudando o idioma da interface do GroupWise Se voc tiver uma vers o de v rios idiomas do GroupWise poder selecionar o idioma da interface desse programa 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Clique em um idioma na lista suspensa Idioma da interface e em seguida clique em OK Dica Para mudar o idioma do corretor ortogr fico consulte Selecionando o idioma do corretor ortogr fico na p gina 80 2 2 Usando categorias para organizar itens As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode designar uma categoria a qualquer item inclusive contatos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Se o 2 2 1 Compreendendo categorias na p gina 42 Se o 2 2 2 Atribuindo categorias a itens na p gina 44 Se o 2 2 3 Trabalhando com categorias na p gina 46 2 2 1 Compreendendo categorias Quando voc designa uma categoria a um item ele exibido na cor da categoria As categorias ajudam a organizar rapidamente os itens em grupos 42 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Figura 2 1 Caixa de Correio mostrando itens com categorias Novell GroupWise Cache Weekly Reports Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Contas Janela Ajuda Home Caixa
112. as configura es da biblioteca na p gina 332 Em cada biblioteca do Group Wise os documentos s o compactados e criptografados Esse procedimento economiza espa o em disco e mant m a seguran a dos documentos pois impossibilita a visualiza o do conte do dos documentos fora do Group Wise Para acessar qualquer documento em uma biblioteca voc deve ter direitos em rela o mesma O administrador do sistema determina que pessoas t m acesso a cada biblioteca Depois de importar ou criar um documento na Biblioteca do Group Wise voc s poder acessar esse documento no GroupWise Esse procedimento mant m seus documentos seguros Caso tenha que compartilhar o documento com um usu rio sem acesso ao Group Wise voc poder anexar a refer ncia do documento a um e mail e envi lo ao usu rio ou clicar em Arquivo gt Gravar Como para gravar o documento em um arquivo externo fora da Biblioteca do Group Wise Em ambos os casos o arquivo n o atualizado com as mudan as feitas no documento do Group Wise e n o controlado pelos direitos de compartilhamento designados no Group Wise Especificando uma biblioteca padr o A biblioteca padr o o local em que todos os seus documentos est o armazenados e a biblioteca em que o recurso Encontrar pesquisa documentos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca que deseja usar como padr o 3 Clique em Definir Pad
113. as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Voc n o precisa recolher o item quando for edit lo 3 2 6 Duplicando e mail enviado Voc pode criar uma c pia duplicada de um compromisso uma tarefa ou um lembrete existente como base para criar um novo compromisso uma tarefa ou um lembrete Quando voc faz isso o compromisso a tarefa ou o lembrete original permanece inalterado ele n o recolhido 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no compromisso na tarefa ou no lembrete que deseja editar e clique em Duplicar Se voc for duplicar apenas um item de uma s rie de itens de compromissos peri dicos selecione o item no dia que for duplicar 3 Seo item original for peri dico clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 4 Fa a as mudan as desejadas e clique em Enviar na barra de ferramentas Um novo compromisso uma tarefa ou um lembrete enviado a e o item original que voc duplicou permanece inalterado E mail 105 3 2 7 Respondendo a um e mail enviado Use Responder para fazer adi es a qualquer e mail enviado 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item ao qual deseja responder e clique em Responder 3 Selecione Responder ao remetente para enviar a resposta somente para voc mesmo ou Selecione Responder a todos para enviar a resposta a voc m
114. caixa de correio na p gina 398 2 Quando a reinicializa o do GroupWise for solicitada clique em Sim Quando o GroupWise for reiniciado voc estar no modo de Cache Modos de cache e remotos 285 11 1 4 Definindo as propriedades de cache Voc pode definir as propriedades que determinam o funcionamento da caixa de correio de cache 1 2 3 6 7 No modo de Cache clique em Contas gt Op es de Conta gt Propriedades gt Avan ado Verifique se a porta e o endere o IP est o corretos Para mudar a senha clique em Senha da Caixa de Correio Online digite a senha antiga digite a nova senha duas vezes e clique em OK Selecione se deseja obter apenas a linha de assunto o conte do das mensagens de e mail independentemente do tamanho ou o conte do de qualquer mensagem menor que o tamanho especificado Essa op o ajuda a limitar o tamanho das mensagens recuperadas da caixa de correio A limita o do tamanho das mensagens reduz o tempo de download e preserva o espa o contudo talvez voc n o obtenha mensagens completas Selecione se deseja sincronizar op es entre a caixa de correio de cache e a caixa de correio online Especifique se e quando as regras e os blocos de endere os devem ser atualizados Clique em OK 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache Alguns recursos do Group Wise funcionam de modo ligeiramente diferente no modo de Cache e no modo Online O menu Contas exibido no modo
115. clique em Escolher Ordem 4 Mova as listas de pastas para a ordem em que deseja exibi las e clique em OK 5 Dimensione as listas de pastas conforme necess rio Compilando a Lista de Pastas Favoritos H duas formas de adicionar pastas Lista de Pastas Favoritos Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta localizada em sua caixa de correio e selecione Adicionar aos Favoritos Selecione v rias pastas a serem adicionadas Lista de Pastas Favoritos Para selecionar v rias pastas de forma adequada 1 Clique o bot o direito do mouse na Pasta Favoritos e clique em Escolher Favoritos Adicionar aos Favoritos Coloque uma marca de sele o ao lado das pastas a serem exibidas na Lista de Pastas Favoritos Lista de pastas DO 5 Gabinete 7 E Calend rio O Documentos E Contatos Frequentes Caixa de Correio Itens Enviados 9 M Lista de tarefas Lixo OE Trabalho em Andamento 2 Selecione as pastas a serem adicionadas ou removidas 3 Clique em OK Reorganizando as pastas 1 Clique em Editar gt Pastas Pastas ES Selecione a pasta abaixo a ser aberta DK Lista de pastas E 7 fa admin admin Home a B 93 Novo Gabinete a Documentos a Contatos Frequentes Caixa de Correio Itens Enviados Mover p Cima W Lista de tarefas gt gt gt OB Lixo 14 Mover p Bairo E Trabalho
116. consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 252 Apagando itens da Caixa de Correio Remota Use Apagar e Esvaziar e Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover itens da Caixa do Correio Remota Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 306 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 306 Anexos de refer ncia de documento e modo Remoto na p gina 306 Modos de cache e remotos 305 Apagando itens da Caixa de Correio Remota No modo Remoto voc pode apagar e recolher itens al m de esvaziar o Lixo da mesma forma que no modo Online 1 Clique no item da Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar 3 Se voc estiver apagando um item enviado clique em uma das op es dispon veis 4 Para liberar espa o em disco clique em Editar gt Esvaziar Lixo Esse procedimento remove permanentemente todos os itens apagados da sua Caixa de Correio Remota Na pr xima vez que voc se conectar com o sistema Group Wise master as mudan as nas Caixas de Correio Remota e Online ser o sincronizadas automaticamente Voc pode desativar essa sincroniza o mudando as op es de exclus o em Propriedades do Remoto Consulte Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 299 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota A exclus o de arquivos do Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota n o remove esses arquivos da Biblioteca Master
117. de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos E Bloco de Endere os El a 2 8 Du Novo Correio 45 Novo Compromisso is a Apagar Item Enviado ci 8 Cachev E Weekly Reports Encontrar v r E Gabinete Nome Assunto Data EE Weeki Reports Stanislav Bunin lt stanislav test 9 23 2008 2 101 E admin admin Fafafa 9 23 2008 qqOstarline ee Test 9 23 2008 5 46 us02 Fwd Training Slides 9 24 2008 12 0C admin admin Working From Home 1 13 2009 us01 Data mining 1 13 2009 admin admin Training meeting 1 14 2009 Stanislav Bunin lt stanislav l bugaga 1 14 2009 Stanislav Bunin Test Tasks 1 15 2009 Stanislav Bunin admin adm i i admin admin Training meeting 1 16 2009 admin admin Data Mining 2 18 2009 10 3 admin admin Data Mining 2 18 2009 2 00 Enviar Recuperar My IMAP Account Tamanho da Caixa de Correio 0 Figura 2 2 Calend rio mostrando itens com categorias Novell GroupWise Cache Calend rio modo cd Go Calend rio MicgianiE iso CENdeo ir jroo E Bloco de Endere os E EE ps 8 3 Novo Correio 45 Novo Compromisso mf Nova Tarefa Beaches E calend rio Encontrar v a B Test Plans DSTQQSS 123 45678 9 10 11 12 1314 15 1617 18 19 Workin i 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 Quatro categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente est o dispon veis para serem atribu das a itens imediatamente Se quiser voc poder modif
118. de Pastas e clique em Concluir Para ver os resultados da pesquisa global a qualquer momento selecione a pasta Para obter mais informa es sobre pastas Resultados da Pesquisa consulte Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 59 Voc pode atualizar uma pasta Pesquisa Global toda vez que for abri la Verifique se a op o Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta est selecionada 7 2 5 Encontrando um documento e criando uma refer ncia para ele na caixa de correio Clique em Ferramentas gt Encontrar Na guia Pesquisa por Exemplo clique em Documento na lista suspensa Tipo de item Especifique as informa es sobre o documento a serem pesquisadas Clique em OK para iniciar a pesquisa 0O BR OQ N Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique no documento para o qual deseja criar uma refer ncia e clique em OK A caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise mostra apenas os documentos nos quais voc possui pelo menos direitos Ver O GroupWise cria uma refer ncia de documento na pasta atual Para obter mais informa es sobre as refer ncias de documentos consulte a Se o 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento na p gina 334 7 3 Usando a Pesquisa Avan ada Use a Pesquisa Avan ada quando voc quiser utilizar crit rios de pesquisa muito espec ficos e possivelmente complexos A Pesquisa Avan ada est dispo
119. de e mails e outros tipos de itens enviados para outras pessoas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Abra a tarefa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas 1 Na Lista de Tarefas selecione a pasta Lista de Tarefas 196 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio 3 Na caixa de grupo Formato selecione Lista 4 Na caixa de grupo Formul rios dispon veis selecione Lista de Tarefas 5 Clique na guia Conte do e selecione as informa es que deseja incluir ou excluir 6 Clique na guia Op es e selecione Pasta selecionada 7 Opcional Clique em Visualizar para obter uma visualiza o de como ela aparecer no papel 8 Clique em Imprimir Tarefas e a Lista de Tarefas 197 198 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Contatos e blocos de endere os Utilize um bloco de endere os como uma ferramenta de gerenciamento de contatos uma lista telef nica e um centro de informa es para atender a suas necessidades de endere amento Os blocos de endere os s o bancos de dados que armazenam nomes e endere os endere os de e mail n meros de telefone e outros itens As pastas de contatos podem exibir informa es do bloco de endere os em um formato conveniente de cart o de visita ou como uma lista As entradas de um bloco de endere os podem ser contatos grupos recursos ou organiza es Se
120. de servi os de seguran a na lista suspensa Nome Clique em OK e depois em Fechar O provedor do servi os de seguran a selecionado ter efeito assim que voc efetuar login no provedor se o login for necess rio As op es e os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado E mail 91 N o poss vel selecionar as op es de provedor de servi os de seguran a em um item individual Selecione essas op es da Janela Principal Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente Se voc estiver usando o Entrust s haver um certificado de seguran a Estas instru es se aplicam a outros provedores de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique no nome do certificado 4 Clique em Definir como Padr o 5 Clique em OK e depois em Fechar Usando LDAP para pesquisar certificados de criptografia do destinat rio Antes de usar um NDS LDAP para pesquisar certificados de seguran a voc precisa adicionar o NDS LDAP ao Bloco de Endere os do GroupWise Para obter mais informa es consulte Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 241 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Seguran a 2 Clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas 4 Selecione Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP
121. delegar tarefas e compromissos a outros usu rios Voc tamb m pode gerenciar e mails indesejados da Internet com o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Voc pode at mesmo mudar um item como uma mensagem de correio para outro tipo de item como um compromisso Figura 3 1 Tela da caixa de correio Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Home Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Contatos GE Bloco de Endere os O A NooCorreio P Novo Compromisso 5 Nova Tarefa M QE Feedback do GroupWise Fsgoc ts le pr Bonliner Y M Lista detarefas 4 Encontrar v T Mo a Assunto Data De Para Data Pasta S F Pastas Usadas Recentemente Gy Training Slides 26 10 George Smith Marie Barnard 05 10 2011 Lista de1 Lo E Product Q Review George Smith Marie Barnard 05 10 20110 Lista de1 E Biling q Meeting Agenda George Smith Marie Barnard 05 10 2011 0 Lista de1 E Gabinete a Eq Marketing Briefing Notes Mike Palu Marie Barnard 05 10 20110 Lista de1 Z Trabalho em Andament E Budget Survey Hoje Mike Palu Marie Barnard 05 10 2011 Calend r E Multi User E Meeting Agenda bt Marie Barnard 05 10 2011 07 Lista det ED Autoria M 4h Expense report Delegate Hoje Mike Palu Marie Barnard 05 10 2011 Calend r n em Line il a e Do peer review Hoje Marie Barnard 05 10 2011 Calend r o A Me Call Mark Hoje Marie Barnard 05 10 2011 Calend r 1 Marie Barnard Ho
122. disco r gido disquete ou unidade de rede em um item a ser enviado Os destinat rios podem abrir gravar exibir ou imprimir o arquivo anexado Se voc mudar o arquivo anexado ap s envi lo os destinat rios n o ver o as mudan as Se voc anexar um arquivo protegido por senha o destinat rio n o poder abrir nem exibir o anexo sem digitar a senha Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Para obter informa es sobre como anexar documentos que est o em uma Biblioteca do Group Wise consulte Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 82 Anexando um arquivo a um item na p gina 81 Anexando uma refer ncia de documento a um item na p gina 82 Incorporando um objeto OLE a um item na p gina 83 Anexando um arquivo a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique no cone na barra de ferramentas e procure e selecione o s arquivo s a ser em enviado s Para anexar mais de um arquivo em uma pasta pressione Ctrl e clique em cada arquivo que deseja anexar A caixa de di logo Anexar Arquivo assume como padr o o local anterior que voc usou para anexar um arquivo Anexar Arquivo Meu comprador a Norre do arguo cada Se aegavos dolpa Todas as Arquivos Prefer ncia de Documento 4 Clique em OK 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar Dica E poss vel tamb m anexar um arquivo ou item arrastando
123. do GroupWise clique na seta suspensa ao lado de Nova Tarefa e selecione Tarefa Publicada ou Para criar um novo item da Lista de Tarefas clique na pasta Lista de Tarefas clique o bot o direito do mouse na Lista de Tarefas e clique em Novo gt Item da Lista de Tarefas 4 Opcional Se voc estiver criando uma nova tarefa n o uma tarefa publicada nem um item da Lista de Tarefas adicione os nomes dos destinat rios que receber o a tarefa 5 Especifique as datas de in cio e de vencimento 6 Digite um assunto e em seguida a descri o da tarefa 7 Clique em Enviar Tarefas e a Lista de Tarefas 191 ou Se voc estiver criando uma tarefa publicada ou um item da Lista de Tarefas clique em Publicar Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas Use essa a o para marcar um item em outra pasta para que ele seja exibido na pasta Lista de Tarefas 1 Selecione um ou mais itens e clique o bot o direito do mouse nos itens selecionados 2 Clique em Mostrar na Lista de Tarefas Os itens permanecem na pasta original mas tamb m s o exibidos na pasta Lista de Tarefas onde poss vel organiz los como desejar atribuir datas de vencimento marc los como conclu dos etc Se houver uma Lista de Tarefas na pasta original os itens tamb m ser o exibidos nesse local E poss vel marcar esses itens como conclu dos na pasta original ou na pasta Lista de Tarefas Observa o Somente se voc for o pro
124. do Lixo na p gina 414 Se o 16 8 4 Esvaziando o Lixo na p gina 414 16 8 1 Exibindo itens do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 8 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Voc pode abrir gravar e exibir informa es sobre os itens do Lixo Tamb m poss vel remover itens permanentemente ou retorn los para a Caixa de Correio Clique o bot o direito do mouse em um item do Lixo para ver mais op es 16 8 2 Recuperando um item do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 8 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione os itens que deseja recuperar 3 Clique em Editar gt Recuperar Fazendo a manuten o do GroupWise 413 O item recuperado ser colocado na pasta da qual foi apagado Se a pasta original n o existir mais o item ser colocado em sua Caixa de Correio Voc tamb m pode restaurar um item arrastando o da pasta Lixo para qualquer outra pasta 16 8 3 Gravando um item do Lixo Voc pode gravar itens que
125. do N vel de Vers o Seguran a do N vel de Vers o Indique as op es de seguran a para os nomes selecionados em um n vel de vers o Vers o oficial v Editar Apagar Compartilhar Vers o atual v Editar Apagar Compartilhar Outras vers es v Editar Apagar Compartilhar 7 Marque a caixa de sele o de cada direito que deseja conceder ao usu rio para o tipo de vers o e clique em OK duas vezes Os usu rios devem ter direitos de compartilhamento para colocar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento Voc precisa ser o criador ou o autor de um documento para conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Clique em Arquivo gt Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhada com q Aa O N No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos Modificar Seguran a e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento selecione Modificar seguran a e clique em OK 350 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Pro
126. do endere o de e mail que vem depois da Por exemplo no endere o Henry Dexample com o dom nio da Internet example com Contudo os e mails dos contatos no bloco de endere os Contatos Frequentes e no bloco de endere os corporativos n o s o bloqueados Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Mensagens Indesejadas Os itens dos endere os ou dos dom nios da Internet s o entregues em uma pasta Mensagens Indesejadas da Caixa de Correio Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s certo n mero de dias Figura 3 4 Lista de Pastas Completa mostrando a pasta Mensagens Indesejadas 18 Kuan Huang Home Gabinete m Calend rio Test Plans ES Documentos Contatos Frequentes E Family E admin admin D Caixa de Correio 2 Q3 Itens Enviados Nf Lista de tarefas E EEE 3 Lixo 4 E Trabalho em Andamento m E Voc pode especificar que quaisquer itens de e mail de usu rios cujos endere os n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo o bloco de endere os Contatos Frequentes e quaisquer blocos de endere os pessoais que voc tenha criado sejam enviados para a pasta Mensagens Indesejadas Esse procedimento chamado s vezes de cria o de lista branca Para obter informa es sobre a pasta Mensagens Indesejadas consulte Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 26 Al
127. do manual do funcion rio mas conceder apenas a voc mesmo direitos para ver e editar todas as outras vers es do manual Se voc n o especificar uma vers o oficial do documento a vers o atual ser considerada a oficial Na Lista de Itens uma estrela x mostrada ao lado da refer ncia de documento que corresponde vers o oficial Vers o espec fica Vers o de um documento referenciada diretamente pelo seu n mero de vers o Na Lista de Itens o s mbolo de n mero n mostrado ao lado da refer ncia do documento Voc pode conceder direitos de acesso diferentes em cada vers o do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios do seu sistema direitos Ver na vers o oficial e conceder a usu rios espec ficos direitos Ver na vers o atual 15 13 2 Criando uma nova vers o de um documento 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento do qual voc deseja criar uma nova vers o 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Vers o do Documento Nova Vers o Descri o da vers o C Abrir documento agora 3 Digite uma descri o para essa vers o do documento e clique em OK A vers o selecionada e suas propriedades s o copiadas para uma nova vers o 366 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 13 3 Vendo informa es de vers o de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique
128. do servidor de noticias NNTP Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor de servi os de Internet dar a voc as informa es corretas de servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar 5 Se o servidor precisar de autentica o clique em Meu servidor precisa de autentica o e preencha os campos Nome de login e Senha 6 Preencha os campos Endere o de E mail e Remetente e clique em Avan ar 7 Clique em Conectar atrav s da LAN Local Area Network ou Clique em Conectar usando meu modem e linha telef nica clique em uma op o de discagem e em seguida clique em uma conex o na caixa de listagem Conex o da Rede Dial Up a ser usada 8 Clique em Avan ar 9 Digite uma descri o para a pasta posicione a pasta na Lista de Pastas e clique em Concluir 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 320 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique na guia Not cias clique na conta e em seguida clique em Grupos de Not cias Correio Noticias Conta marcada Tipo de conta Servidor de ent Adicionar Ed new News NNTP nntp groupwise Remover Propriedades Op es Gerais Grupos de Not cias 3 Clique em um grupo de discuss o ou Digite um termo de pesquisa clique em Pesquisar clique em
129. duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Incluir me em novos compromissos e clique em OK Definindo como exibir a dura o do compromisso Ao configurar como exibir a dura o dos novos compromissos voc pode selecionar se deve exibir simplesmente a dura o ou uma data e um hor rio de t rmino Voc tamb m pode definir a dura o padr o dos compromissos Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino na p gina 146 Definindo a dura o do compromisso padr o na p gina 147 Exibindo simplesmente a dura o do compromisso ou a data e o hor rio de t rmino Por padr o o Group Wise exibe simplesmente a dura o do compromisso Ou seja quando voc cria um compromisso exibido um campo em que voc pode digitar o per odo por exemplo 30 minutos ou 2 horas para indicar a dura o desse compromisso Se preferir voc pode especificar a data e o hor rio de t rmino de cada compromisso Se voc usar essa op o o Group Wise exibir um campo para digitar uma data de t rmino e outro campo para digitar um hor rio de t rmino quando voc criar um novo compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Em Exibir dura o do compromisso usando selecione Dura o ou Data e hor rio de t rmino e clique em OK 146 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Wi
130. duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome 4 Opcional Digite um assunto e a mensagem de lembrete 5 No campo Data de In cio digite a data em que esse lembrete dever aparecer nos Calend rios dos destinat rios ou Clique em E para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o seu lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar 158 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 3 4 Programando itens peri dicos E poss vel enviar compromissos tarefas e lembretes como itens recorrentes E poss vel programar lembretes diariamente semanalmente mensalmente anualmente ou de acordo com as configura es personalizadas que voc definir Quando voc envia um item recorrente o Group Wise o copia e insere uma das datas definidas em cada c pia do item Por exemplo se voc definir cinco datas para o evento o GroupWise far cinco c pias do item e programar uma c pia para cada data Se voc enviar o item a outros usu rios ter cinco itens enviados com cinco ocorr ncias Se voc receber o evento encontrar cinco c pias do item recebido na Caixa de Correio cada um programado para uma data diferente Programando
131. e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Voc precisa repetir as etapas deste t pico para o seu nome de usu rio Clique em OK O Notify precisa estar aberto ou minimizado para receber notifica es ou alarmes Para obter mais informa es consulte a Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 264 Criando uma regra para um recurso Se voc for o propriet rio de um recurso ter todos os direitos de Proxy para esse recurso incluindo a permiss o para criar regras para ele As etapas a seguir mostram como criar uma regra que aceite todas as solicita es relativas a um recurso dispon vel Este um exemplo de uma regra til para um recurso Voc pode criar outras regras que executem a es diferentes Por exemplo voc pode criar uma regra que recuse solicita es para um recurso que j esteja programado 1 2 No aBOQ Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na caixa de di logo Proxy digite o nome desse recurso na caixa Nome e clique em OK Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Digite um nome para a regra Clique em Compromisso Verifique se a sele o dos outros tipos de itens foi anulada Clique na lista suspensa Conflito entre compromissos e em seguida clique em N o
132. endere o de e mail e o nome que aparece no campo De quando voc envia um e mail 6 Selecione se voc deseja se conectar conta por meio de LAN ou de modem e linha telef nica e clique em Avan ar 7 Selecione a pasta a ser usada para a conta ou crie uma nova pasta 8 Clique em Concluir 12 2 2 Importando e mails POP3 e IMAP4 O Utilit rio de Importa o de E mail do GroupWise permite importar informa es dos clientes POP3 e IMAP4 suportados para o Group Wise O menu Contas gt Op es de Conta gt op o Adicionar permite criar novas contas quando voc est no modo de Cache ou quando o administrador autoriza POP e IMAP ou NNTP em seu sistema GroupWise Use o Utilit rio de Importa o de E mail do Group Wise para importar contas POP3 e IMAP4 existentes para o GroupWise Al m de importar mensagens das contas POP3 e IMAP4 existentes voc poder economizar tempo pois n o precisar digitar entradas novamente no bloco de endere os do Group Wise 1 Clique em Arquivo gt Importar Exportar gt Importar POP3 IMAP A caixa de listagem Clientes de E Mail Instalados mostra as contas de e mail instaladas em sua m quina 2 Selecione a conta de e mail a ser importada para o GroupWise e clique em Pr ximo 3 Marque as caixas de sele o apropriadas para importar as informa es de contas para o Group Wise Voc pode escolher mensagens de e mail blocos de endere os configura es de conta ou qualquer combina o dos
133. enviados na p gina 101 Se o 3 2 2 Trabalhando com itens enviados na p gina 101 Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 Se o 3 2 4 Reenviando e mails na p gina 104 Se o 3 2 5 Editando e mail enviado na p gina 105 100 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o 3 2 6 Duplicando e mail enviado na p gina 105 Se o 3 2 7 Respondendo a um e mail enviado na p gina 106 Se o 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados na p gina 106 3 2 1 Personalizando e mails enviados E poss vel personalizar e mails enviados da mesma forma que voc personaliza e mails recebidos Para obter mais informa es consulte Se o 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos na p gina 119 3 2 2 Trabalhando com itens enviados E poss vel monitorar as informa es de status de um item na pasta Itens Enviados Normalmente essa op o ativada por padr o para monitorar as informa es entregues e abertas Se voc n o adicionar itens lista Itens Enviados o Group Wise n o poder monitorar nenhuma informa o sobre eles Listando os itens enviados na p gina 101 Exibindo as propriedades dos itens enviados na p gina 101 Configurando a a o de tela padr o de itens enviados na p gina 103 Configurando as informa es sobre itens enviados a serem monitoradas na p gin
134. es de data e hor rio podem ser definidas Hor rio Use a configura o Hor rio para determinar o modo de exibi o dos hor rios Formato de Data Abreviada Use a configura o Data abreviada para especificar como a data deve aparecer no formato abreviado normalmente com n meros representando o dia o m s e o ano Formato de data por extenso Use a configura o Data por extenso para especificar como a data deve aparecer no formato por extenso normalmente com n meros representando o dia e o ano e o m s por extenso Organizando se 69 Definindo o formato geral do GroupWise Use a configura o Formato geral do Group Wise para determinar se a data por extenso ou a data abreviada usada no Group Wise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio 3 Em Formato geral do GroupWise veja o formato Hor rio especifique se o formato Data deve aparecer como a data por extenso ou abreviada depois clique em OK Definindo formatos espec ficos do GroupWise Use as configura es Formatos espec ficos do GroupWise para especificar os formatos de data e hor rio usados na Janela Principal as propriedades e as reas de informa es de arquivo no Group Wise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Clique na guia Data Hor rio 3 Em Formatos espec ficos do GroupWise selecione os formatos que voc
135. est o no Lixo da mesma forma que grava qualquer outro item Para obter mais informa es consulte a Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 123 16 8 4 Esvaziando o Lixo Esvaziando o lixo manualmente na p gina 414 Esvaziando itens selecionados do Lixo na p gina 414 Esvaziando o Lixo automaticamente na p gina 414 Esvaziando o lixo manualmente 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse em 3 e em seguida clique em Esvaziar Lixo Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa Esvaziando itens selecionados do Lixo 1 Na lista de Pastas Completa clique em 8 Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Selecione um ou mais itens 3 Clique em Editar gt Apagar e em seguida clique em Sim Esvaziando o Lixo automaticamente 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Limpeza 414 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows C
136. existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada 8 Clique em Gravar gt Fechar para gravar o grupo na pasta Contatos Voc tamb m pode criar e gravar um grupo pessoal a partir do Seletor de Endere os quando estiver endere ando uma mensagem ou outro item 1 Em uma tela de item clique em su na barra de ferramentas Seletor de Endere os Pesquisar Bloco de Endere os do Novell Group 4 Pas Lc Loco Procurar Corresp Nome V Selecionado Roteamento C Lista de Endere os o Nome 7 Endere admin admin anto antod barry barry daria daria dariez dariez Herry Yubouc Herry Lamaroux Marie Mike Palu Mike F chinn chinn Y E op D Co co co Co Co Co co to a Detalhes Bu X 216 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 7 Clique duas vezes nos contatos para adicion los ao painel direito Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas a contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa Para adicionar uma entrada que n o esteja em um bloco de endere os existente clique em Novo Contato preencha as informa es clique em OK e em seguida clique duas vezes na entrada Clique em Gravar Grupo ou Se desejar grav
137. ferramentas do Calend rio para escolher telas diferentes 136 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Figura 4 1 Tela Semana dinaa Ou of the Ofic e Working From Mome C Es tico endere os TT E D A Estimocoreo BD nociono Mi Nvatata MD T o G pienie DO secure atas pasto Brcar Roepe OY Bonne M csearo Encontros v O taata 1 z puan E 4 de Dos Dea Em Emo Mo o cv ms Cama de Corre W Uta de tarolas a PM 30 o E A PMW amp o AD Ra o P Voc pode exibir o Calend rio em v rios formatos incluindo semana m s e ano Para ver outra tela clique em um bot o diferente na barra de ferramentas do Calend rio Voc pode clicar o bot o direito do mouse em qualquer dia no Calend rio para obter mais op es Por exemplo voc pode ver qualquer dia em uma tela expandida mostrada em uma janela separada Tamb m poss vel alternar entre Tela Gr fica e Tela de Texto N o possivel mudar fontes na tela de calend rio No entanto o texto do compromisso pode ser modificado para outras fontes estilos e tamanhos Se desejar feche a lista de pastas para deixar mais espa o para outras telas na Janela Principal Clique em Ver gt Lista de Pastas para abrir ou fechar a tela Lista de Pastas Calend rio 137 Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto 1 Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt cliq
138. ficos e determinar os direitos de compartilhamento de cada usu rio ou grupo Gerenciamento de documentos 347 Quando um usu rio tenta acessar um documento o Group Wise verifica os direitos do usu rio individual Se o usu rio n o possuir direitos no documento o Group Wise verificar os direitos que ele herdou como membro de um grupo Se o usu rio n o possuir direitos no documento como membro de um grupo o GroupWise verificar os direitos concedidos ao lt Usu rio Geral gt Clique em Compartilhado com e depois em Seguran a do N vel de Vers o para conceder aos usu rios direitos diferentes para cada vers o do documento 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o Group Wise aplica esses direitos a todos os documentos que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o na p gina 348 Remoto e direitos de compartilhamento padr o na p gina 349 Se voc n o especificar direitos de compartilhamento padr o os documentos criados ou importados n o ser o compartilhados o que significa que apenas o autor e o criador ter o direitos no documento Os direitos de compartilhamento padr o se a
139. gina 28 Se o 1 7 Usando a barra de tarefas do Windows 7 e o menu Iniciar para realizar as tarefas principais na p gina 29 Se o 1 8 Usando pain is na Pasta pessoal na p gina 30 Se o 1 9 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 30 Se o 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 31 Se o 1 11 Obtendo mais informa es na p gina 33 1 1 Instalando o cliente do GroupWise Windows Para come ar a utilizar o GroupWise voc ou o administrador do sistema precisa instal lo no computador O administrador do sistema poder solicitar que voc instale o Group Wise usando o ZENworks 1 Se voc n o for automaticamente solicitado a instalar o GroupWise entre em contato com o administrador do sistema para descobrir a localiza o do programa de instala o do cliente do GroupWise O setup exe 2 Verifique se voc efetuou login no computador corretamente 3 Clique em Iniciar gt Executar procure a localiza o do arquivo selecione setup exe e clique em OK 4 Siga as instru es do Assistente de Configura o 5 V para a Iniciando o GroupWise 1 2 Iniciando o GroupWise Ao iniciar o GroupWise voc poder ser solicitado a digitar informa es como sua senha o endere o TCP IP do agente postal e assim por diante Essa caixa de di logo de inicializa o muda de acordo com as informa es de que o Group Wise precisa para abri
140. gina 424 Se o A 9 Corretores ortogr ficos atualizados no cliente Windows na p gina 424 Se o A 10 Melhorias na caixa de di logo Gravar Como na p gina 424 Se o A 11 Mensagem de texto SMS na p gina 424 Se o A 12 Integra es com o Skype na p gina 424 Se o A 13 Melhorias na integra o com o Vibe na p gina 424 Se o A 14 Integra o com o menu Iniciar e a barra de tarefas do Windows 7 na p gina 425 Se o A 15 Melhorias na relev ncia na p gina 425 Se o A 16 Tela adicional para as propriedades dos itens enviados na p gina 426 Se o A 17 Melhorias na publica o de calend rio na p gina 426 A 1 Melhorias nos compromissos Se o A 1 1 Melhorias na recorr ncia na p gina 421 Se o A 1 2 Melhorias na delega o na p gina 422 Se o A 1 3 Melhorias no recurso Local na p gina 422 Se o A 1 4 Notifica o de conflitos de compromissos durante a programa o na p gina 422 A 1 1 Melhorias na recorr ncia Quando voc programa um compromisso uma tarefa ou um lembrete no GroupWise 2012 o bot o Recorr ncia agora aparece no painel de compromissos Ele permite especificar um padr o de recorr ncia para compromissos di rios semanais mensais ou anuais Por padr o a recorr ncia O que h de novo no cliente Windows do GroupWise 2012 421 definida como Uma Inst ncia E poss vel
141. ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Exportar 2 Digite um nome de arquivo para o item no campo Nome do arquivo 3 Para gravar o item em um diret rio diferente do mostrado procure o novo diret rio 4 Clique em Gravar 4 2 7 Importando um calend rio Voc pode importar um calend rio gravado como um arquivo ics Para obter informa es sobre como gravar um calend rio como um arquivo consulte a Se o 4 2 6 Exportando um calend rio na p gina 148 1 Clique o bot o direito do mouse na guia Calend rio ou no calend rio principal e depois clique em Importar Calend rio 2 Especifique o nome de arquivo do calend rio a ser importado incluindo o caminho do arquivo ou clique em Pesquisar e localize o arquivo 3 Condicional Para renomear o calend rio especifique o novo nome do contr rio deixe o nome existente no campo Nome Se o nome especificado para o novo calend rio for igual ao do calend rio que voc j tem o novo calend rio ser adicionado ao calend rio existente 4 Se um campo de descri o estiver dispon vel para o calend rio que voc est importando digite uma descri o e especifique se vai substituir ou adicionar ao conte do existente 5 Clique em OK 4 3 Enviando itens de calend rio Se o 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio na p gina 149 Se o 4 3 2 Programando compromissos na p gina 149 Se
142. itens na lista de pastas As pastas dessa lista s o exibidas na ordem em que s o acessadas com mais frequ ncia Quando voc exibe a Lista de Pastas Favoritos as pastas usadas mais recentemente tamb m s o exibidas em uma lista separada na se o Pastas Usadas Recentemente S o exibidas at 15 pastas que voc acessa com mais frequ ncia na parte superior desta se o Se voc parar de acessar uma pasta que esteja nessa lista ela eventualmente ser removida da lista Al m disso as pastas exibidas na Lista de Pastas Favoritos n o s o exibidas na se o Pastas Usadas Recentemente Figura 2 4 Lista de Pastas Favoritos 3 7 Favoritos coa de Cone 2 Calend rio D Bugs E home W Lista de tarefas 5 47 Pastas Usadas Recentemente E Bugs4 F Trabalho em Andamento F Billing DD Autoria E Gabinete f Lixo 5 2 3 2 Exibindo as listas de pastas Organizando as listas de pastas na p gina 49 Compilando a Lista de Pastas Favoritos na p gina 50 Reorganizando as pastas na p gina 50 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 51 Fechando a lista de pastas na p gina 51 Organizando as listas de pastas 1 Clique na seta suspensa Lista de Pastas 2 Selecione uma ou mais listas de pastas Favoritos Simples ou Completa Organizando se 49 3 Se voc tiver selecionado mais de um tipo de lista de pastas clique novamente na seta suspensa Lista de Pastas e depois
143. lugar na Lista de Tarefas Tarefas e a Lista de Tarefas 193 3 Arraste o item para a localiza o desejada na pasta Lista de Tarefas Uma seta indica a posi o em que o item ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para cima na lista clique na seta para cima localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada 4 Condicional Para mover o item para baixo na lista clique na seta para baixo localizada acima da Lista de Pastas at que o item fique na posi o desejada Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique na seta Mover para cima localizada acima da Lista de Pastas 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique na seta Mover para baixo localizada acima da Lista de Pastas Movendo um item aberto na Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item que voc deseja mover 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Condicional Para mover o item para a parte superior da lista clique em Mover para Cima 4 Condicional Para mover o item para a parte inferior da lista clique em Mover para Baixo
144. m todos para registrar entrada M todo de registro de entrada O que ela faz Registrar Entrada e Move o documento para a biblioteca e o apaga do local do registro de sa da Para Mover obter mais informa es consulte a Se o 15 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o do local de sa da na p gina 360 Registrar Entrada e Copia o documento de volta para a biblioteca e deixa uma c pia no local do Copiar registro de sa da Para obter mais informa es consulte a Se o 15 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local de sa da na p gina 359 Registrar Entrada Registra a entrada do documento mas n o o atualiza na biblioteca com as Apenas mudan as feitas por voc na vers o com sa da registrada Para obter mais informa es consulte a Se o 15 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado na p gina 360 Atualizar Sem Atualiza o documento na biblioteca com as mudan as feitas por voc mas n o o Registrar Entrada desbloqueia Para obter mais informa es consulte a Se o 15 7 4 Atualizando um documento com sa da registrada sem registrar entrada na p gina 355 358 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ao registrar a entrada de um documento voc pode especificar qual vers o deseja usar Existem tr s vers es poss veis Vers o da qual registrar O que ela faz entrada Vers o com Sa da Atualiza a vers o do documento
145. m da Lista de Bloqueio e da Lista de Mensagens Indesejadas h a Lista de Confian a Use essa lista para adicionar endere os de e mail ou dom nios de Internet que voc n o deseja bloquear ou tornar indesejados independentemente do que esteja especificado nas outras duas listas Por exemplo voc tem empresaz com na sua Lista de Bloqueio mas tem um amigo cujo endere o meuamigo Dexemplo com Adicione o endere o de e mail desse amigo Lista de Confian a 128 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se voc especificar op es de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas no modo de Cache ou Remoto n o deixe de fazer a sincroniza o com a Caixa de Correio Online dessa forma voc poder ver as mesmas op es quando efetuar login no Group Wise em outro computador O administrador do sistema pode desativar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para torn lo indispon vel 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico 1 2 Clique o bot o direito do mouse em um item com um endere o Internet e em seguida clique em Mensagens Indesejadas Clique em Marcar Remetente Como Indesejado ou Clique em Bloquear Remetente Gravar Coma Ingerir Encontrar em hahi Painel Novo bten Selecione Marcar como indesejados os e mails deste endere o ou Bloquear e mails deste endere o Se voc selecionar Marcar como Indesejado o endere o ser adicionado Lista de Mensa
146. mais recentemente s o listadas Para obter mais informa es consulte a Se o 2 2 2 Atribuindo categorias a itens na p gina 44 A 15 3 Pastas por relev ncia No GroupWise 2012 existe a se o Pastas Usadas Recentemente na Lista de Pastas Favoritos que exibe as pastas na ordem em que s o acessadas com mais frequ ncia Para obter mais informa es consulte a Lista de Pastas Favoritos na p gina 49 O que h de novo no cliente Windows do GroupWise 2012 425 A 16 Tela adicional para as propriedades dos itens enviados O painel de propriedades das mensagens mostra as informa es de status da mensagem ou do compromisso como quem leu a mensagem e se o compromisso foi aceito O GroupWise 2012 disp e de uma nova tela de Propriedades simplificada para ver as propriedades dos itens enviados Essa tela agrupa os destinat rios de acordo com a a o que eles realizaram com o item Para obter mais informa es consulte Compreendendo as propriedades dos itens enviados na p gina 102 A 17 Melhorias na publica o de calend rio No GroupWise 2012 voc pode publicar seu calend rio principal do Group Wise Para obter mais informa es consulte o Se o 4 8 Publicando calend rios pessoais na Internet na p gina 174 426 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Perguntas frequentes do GroupWise Caso n o encontre as informa es que est procurando nesta documenta o recomen
147. mar o de 2011 e terminando em 11 de junho de 2011 A data de in cio sempre programada como o primeiro dia e a data de t rmino programada apenas quando cai naturalmente no intervalo A cada Se voc n o utilizar os operadores Iniciando e Terminando a data de in cio ou a data de t rmino ser a primeira ou a ltima data do arquivo de Calend rio Por exemplo analise a seguinte f rmula a cada 7 iniciando 3 mar 2011 A f rmula anterior programa cada s timo dia iniciando em 3 de mar o de 2011 e continuando at a ltima data no arquivo de calend rio O comando A cada funciona com n meros at 30 Por exemplo a cada 45 iniciando em 3 de mar 2011 n o uma f rmula v lida 164 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Operadores relativos Os seis operadores relativos s o Antes de Em Antes de Ap s Em Ap s Pr ximo e Em Pr ximo Use esses operadores para programar dias relativos a uma data espec fica Por exemplo para programar a segunda feira mais pr xima a 6 de novembro de todos os anos digite a seguinte f rmula seg em pr ximo 6 nov Se precisar programar a primeira ter a feira ap s 6 de novembro de 2011 digite a seguinte f rmula ter ap s 6 nov 2011 Ou Voc pode utilizar o operador Ou uma v rgula ou a palavra Ou para indicar que uma das duas fun es ou instru es dever ser verdadeira para que os dias sejam programados Por exemplo para programar um compromisso no
148. mensagem nas caixas de correio dos usu rios O compromisso modificado exibido em negrito e um banner de notifica o exibido no compromisso indicando aos usu rios quais se es do compromisso foram modificadas Os usu rios n o precisam aceitar o compromisso novamente Para obter informa es sobre como modificar um compromisso ou outros itens de e mail consulte a Se o 3 2 5 Editando e mail enviado na p gina 105 Para reprogramar um compromisso para um novo hor rio no mesmo dia 1 Abra o Calend rio e arraste o compromisso para o novo hor rio Copiando um compromisso Como em outros tipos de itens de e mail poss vel copiar um compromisso existente para criar um novo Para obter mais informa es consulte Se o 3 2 6 Duplicando e mail enviado na p gina 105 4 3 3 Enviando lembretes Os lembretes s o semelhantes s mensagens de correio por m s o programados para um dia em particular e exibidos no Calend rio nessa data Voc pode usar lembretes para indicar entre outros eventos f rias feriados dias de pagamento e anivers rios Programando um lembrete para voc mesmo na p gina 157 Programando um lembrete para outras pessoas na p gina 158 Programando um lembrete para voc mesmo Um lembrete para voc mesmo denominado lembrete publicado Os lembretes publicados s o colocados no seu Calend rio na data especificada Eles n o s o colocados em sua Caixa de Correi
149. mensagens somente em formato de texto 6 Clique em OK Lendo itens Lendo itens de texto na p gina 110 Lendo itens em HTML na p gina 111 Lendo itens de texto Dependendo das suas op es de visualiza o padr o as mensagens de texto ser o exibidas automaticamente no formato de texto Para ler uma mensagem de texto 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer 110 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Lendo itens em HTML Dependendo das op es de visualiza o padr o as mensagens HTML s o exibidas automaticamente no formato HTML Para ler uma mensagem HTML 1 Clique duas vezes na mensagem na lista de Mensagens para v la em uma nova janela ou Selecione a mensagem para v la no QuickViewer Observa o Por motivos de seguran a imagens n o s o exibidas por padr o em mensagens HTML Para ver as imagens clique em O Group Wise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Configurando op es padr o para imagens em e mails HTML Quando voc recebe uma mensagem HTML de um endere o externo as imagens s o bloqueadas por motivos de seguran a Para exibir as imagens na mensagem clique na mensagem O GroupWise impediu a exibi o de imagens nesta p gina Clique aqui para exibir as imagens Para definir sua configura o padr o para ex
150. modos Remoto de Cache na p gina 369 Para selecionar os documentos voc pode usar quatro m todos Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa Pesquisa Avan ada no Assistente de Opera es de Documentos em Massa 368 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc pode selecionar os documentos na caixa de di logo Pesquisa por Exemplo no Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode selecionar os documentos em uma pasta ou na Caixa de Correio antes de abrir o Assistente de Opera es de Documentos em Massa Voc pode especificar o nome de um arquivo em disco que contenha uma lista de IDs de documentos Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa Quando usar o recurso Encontrar no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para especificar os documentos que deseja mover copiar apagar ou mudar voc poder clicar no bot o Visualizar na ltima caixa de di logo do assistente para ver uma lista dos documentos que ser o movidos copiados apagados ou mudados com base nos crit rios especificados em Encontrar Esse procedimento permite revisar esses resultados verificar se os crit rios s o precisos e selecionar os documentos corretos Se os crit rios n o forem precisos voc poder voltar ao assistente e modificar os crit rios especificados em Encontrar para expandir ou limitar os documentos inclu dos na opera o Notificando o autor d
151. mouse nela gt clique em Abrir 3 Clique em Aceitar Bloco de Endere os para adicionar o bloco de endere os lista de blocos de endere os Agora voc pode usar o bloco de endere os compartilhado para endere ar itens ou procurar informa es sobre usu rios exatamente como faz em outros blocos de endere os 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os Voc pode usar a op o Sincronizar para verificar se as entradas do seu bloco de endere os pessoal correspondem s entradas do Bloco de Endere os do GroupWise E poss vel sincronizar um bloco de endere os pessoal inteiro ou somente as entradas selecionadas Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal que contenha os nomes dos contatos no departamento de Marketing Quando o departamento de Marketing muda de pr dio e de n mero de telefone a op o Sincronizar evita que voc tenha que criar um novo bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que voc deseja sincronizar 3 Para sincronizar um bloco de endere os clique em Arquivo gt Sincronizar gt Bloco Atual ou Para sincronizar as entradas selecionadas pressione Ctrl e clique ou pressione Shift e clique nas entradas depois clique em Arquivo gt Sincronizar gt Itens Selecionados 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas Informa es resumidas sobre os usu rios s o exibidas no bloco de endere os e no S
152. n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel para que outros usu rios possam acess lo para edi o 8 Se voc estiver no modo remoto e desejar especificar a conex o e o local remoto antes de fazer o download clique em Configurar selecione o local remoto na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectando a e clique em OK 9 Clique em Conectar ou em Concluir Se voc estiver no modo Remoto todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados nesse momento Enviando itens no modo Remoto 1 Crie um novo item e clique em Enviar na barra de ferramentas O recurso Remoto inclui o item na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conectar ao sistema Group Wise master todos os itens da lista Solicita es Pendentes ser o enviados 2 Clique em Contas gt Enviar Recuperar e em seguida clique na conta remota ou Se voc deseja especificar sua conex o e localiza o remota antes de enviar o item clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise clique em Configurar selecione a localiza o remota na lista suspensa Conectando de selecione uma conex o na lista suspensa Conectar a clique em OK e Conectar Enquanto seus itens s o enviados os novos itens s o recuperados
153. n o receber a resposta 4 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em De e clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio Quando voc usa a op o Categorias apenas as quatro categorias padr o s o passadas para o destinat rio 7 Inclua anexos clicando em Anexar Arquivo na barra de ferramentas 8 Na barra de ferramentas clique em Enviar Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 1 3 Formatando e mail As op es de formata o dispon veis quando voc comp e uma mensagem dependem da tela Compor selecionada As op es descritas nesta se o se aplicam mensagem que voc est compondo Observa o Se o destinat rio do item estiver usando a tela Ler HTML ele ver o e mail conforme voc o formatou O destinat rio n o pode mudar a fonte de um item em formato HTML Se ele estiver usando a tela Ler Texto Simples a formata o HTML ser perdida No entanto o destinat rio pode clicar em Ver gt HTML para exibir a mensagem da maneira como voc a formatou Selecionando um editor de texto na p gina 73 Usando o editor de texto do Group Wise para formatar e mails HTML na p gina 73 Usando o editor de texto do Group Wise para formatar e mails de texto simples na
154. na guia Vers o Documento 11 Documento Versi n Compartici n Registro de actividad Personalizar Versi n 1 Descripci n Estado Disponible Creador Sophie Jones Fecha de creaci n 23 09 2008 17 28 Abierto por Sophie Jones Fecha de apertura 23709 2008 17 28 Ubicaci n actual Archivo actual Fecha de caducidad 23 09 2009 Acci n de caducidad Archivar Extensi n del archivo txt Tama o del archivo Estado Disponible 15 13 4 Especificando a vers o oficial de um documento Para definir a vers o oficial voc precisa possuir direitos para modificar as configura es de seguran a e o administrador do sistema precisa lhe conceder direitos para definir a vers o oficial de um documento Se voc n o especificar uma vers o oficial o Group Wise usar a vers o atual como oficial 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Vers es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o que voc deseja marcar como oficial 4 Clique em A es e em seguida clique em Marcar Vers o Oficial 15 14 Gerenciando grupos de documentos Quer seja um usu rio respons vel por vinte documentos ou um administrador de sistema respons vel por milhares de documentos voc poder usar o Assistente de Opera es com Documentos em Massa para gerenciar com efici ncia grupos de documentos d Se o 15 14 1 Prepara o para uma opera o em massa na p g
155. na lista de blocos de endere os Embora o bloco de endere os Contatos Frequentes seja criado pelo Group Wise ele considerado um bloco de endere os pessoal pois voc pode editar as informa es sobre os contatos Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados Para obter mais informa es consulte Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 228 Se selecionar a op o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas para aceitar apenas mensagens de contatos em blocos de endere os pessoais voc poder receber mensagens de qualquer contato do bloco de endere os Contatos Frequentes Para obter mais informa es consulte Tornando indesejados e mails de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 131 6 1 3 Blocos de endere os pessoais Voc pode criar editar gravar e renomear v rios blocos de endere os para uso pessoal bem como compartilhar esses blocos com outros usu rios Para obter informa es sobre como criar um bloco de endere os pessoal consulte a Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 22
156. na p gina 203 1 Em um item que voc estiver compondo clique em s na barra de ferramentas 2 Selecione um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes que deseja selecionar como destinat rios Para principais da mensagem 4 Para endere ar uma mensagem como c pia carbono a destinat rios clique em CC e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 5 Para endere ar uma mensagem como c pia oculta a destinat rios clique em CO e em seguida clique duas vezes nos nomes desejados 6 Clique na lista suspensa para mostrar apenas contatos grupos ou recursos na sua lista 7 Clique na lista suspensa Corresponder para selecionar o modo como um destinat rio ser localizado por nome sobrenome ou primeiro nome e digite o nome do destinat rio 8 Clique em OK 204 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se souber o nome da pessoa comece a digit lo no campo Para da tela do item No Seletor de Endere os a Complementa o de Nomes pesquisa o bloco de endere os atualmente selecionado Quando a Complementa o de Nomes encontrar a pessoa para a qual voc deseja enviar uma mensagem pare de digitar Se a Complementa o de Nome encontrar um nome parecido mas que n o seja exatamente igual ao que voc est procurando use as teclas de seta para cima e de seta para baixo para rolar pelos nomes adjacentes no bloco de endere os Se a Complementa o de Nomes n o local
157. nnana naana 4 2 3 Criando um calend rio pessoal u n a aena aeaea 4 2 4 Personalizando um novo calend rio a a naana aaae 4 2 5 Enviando um calend rio nananana aaee 4 2 6 Exportando um calend rio n a aaaea aaaea 4 2 7 Importando um calend rio n e aaaeeeaa 4 3 Enviando itens de calend rio nananana aaae 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio n nasaan aaae 4 3 2 Programando cComMmpromiSsoS s a s sa asesan eaea 129 130 131 131 132 133 133 135 135 136 136 141 141 142 147 148 148 148 149 149 ndice 7 8 4 3 3 Enviando lembretes ice suas ES aa aa o E Ig e EA ET NDA aa a 157 4 3 4 Programando itens peri dicos cciciciiiii ir 159 4 4 Recebendo itens de calend rio cciciicicic sra 165 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio nunaa ae aaaea 166 4 4 2 Aceitando ou recusando itens de Internet unanunua aaea 167 4 4 3 Delegando itens de calend rio ccciiiiciciiiis is 167 4 4 4 Mudando tipos de item de calend rio ccciciciciiciciscs 168 4 4 5 Gravando itens do calend rio ccccccciciicc e 169 4 5 Definindo alarmes do calend rio cccccccccccc eee 169 4 5 1 Definindo o alarme padr o cccccccccccis ra 170 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio cccccciciisii 170 4 5 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico asnan aaa naaraan 170 4 6 Comparti
158. not cia em uma nova janela ou Selecione a not cia a ser vista no QuickViewer Grupos de discuss o 321 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Nova Discuss o Digite um assunto Digite uma mensagem A O N a Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias 5 Clique em OK 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o Clique o bot o direito do mouse na Lista de Itens e em seguida clique em Responder Clique em uma op o de resposta Clique em OK Digite uma resposta q Aa O N Para mudar o grupo de discuss o em que voc est publicando ou para publicar em grupos de discuss o adicionais clique em Grupos de Not cias Pressione F1 na caixa de di logo Selecionar Grupos de Not cias para obter mais informa es 6 Clique em OK 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas Voc n o pode recolher um item publicado em
159. o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 157 Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 148 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 3 1 Compreendendo itens de calend rio Voc pode programar compromissos e lembretes para voc mesmo e para outros usu rios Voc tamb m pode reservar um bloco de hor rios usando um compromisso publicado Para obter informa es sobre como os compromissos e os lembretes s o diferentes de outros tipos de item consulte a Se o 1 9 Compreendendo os tipos de itens do Group Wise na p gina 30 Se voc quiser descobrir se algu m vir sua reuni o poder verificar o status de aceito ou recusado nas Propriedades do item Para obter mais informa es consulte Trabalhando com itens enviados na p gina 101 Todos os itens programados poder o ser recolhidos ou reprogramados mesmo se j tiverem sido abertos e aceitos pelos destinat rios Para obter mais informa es consulte Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 e Se o 3 2 5 Editando e mail enviado na p gina 105 Para obter mais informa es sobre como gerenciar itens depois de envi los e receb los consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 108 4 3 2 Programando compromissos Utilize os compromissos para programar per odos de tempo em uma data espec fica ou em uma faixa de dat
160. o R pida utiliza Da pr xima vez que voc digitar a palavra a Corre o R pida a substituir automaticamente 5 Clique em Sim quando a corre o ortogr fica terminar Verificando automaticamente a ortografia de itens com o Corretor Ortogr fico Voc pode definir o Group Wise para corrigir automaticamente a ortografia dos itens sempre que clicar em Enviar 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Verificar ortogr enquanto voc digita e Verificar ortografia antes de enviar depois clique em OK Configurando o Corretor Ortogr fico E poss vel modificar os tipos de palavras consideradas como incorretas pelo corretor ortogr fico 1 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra incorreta clique em Op es 2 Selecione ou anule a sele o destas op es Verificar palavras com n meros Verificar palavras duplicadas Avisar antes da substitui o autom tica 3 Continuar a verifica o ortogr fica normal Selecionando o idioma do corretor ortogr fico 1 Clique no campo Assunto ou Mensagem ou Selecione o texto cuja ortografia voc deseja verificar 2 Clique em Ferramentas gt Idioma do Corretor Ortogr fico 3 Selecione o idioma a ser usado e clique em OK 3 1 5 Anexa o de arquivos Use Anexar Arquivo para enviar um ou mais arquivos para outros usu rios Voc pode anexar arquivos existentes no seu
161. o a ser executada pela regra Algumas a es como Mover para Pasta e Responder requerem o preenchimento de informa es adicionais 7 Clique em Gravar Para funcionar uma regra precisa ser habilitada Consulte Habilitando ou desabilitando uma regra na p gina 277 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica Quando voc cria e ativa uma regra de f rias o Group Wise bloqueia o seu calend rio com Eventos do Dia Todo nas datas especificadas mostrando o seu status como Fora do Escrit rio 1 Clique em Ferramentas gt Regra de F rias 2 Selecione Ativar minha regra de f rias Para que a sua regra de f rias seja realmente ativada selecione essa op o e especifique a faixa de datas Como a regra de f rias ativada apenas dentro da faixa de datas especificada se voc deixar essa op o sempre selecionada n o significa que essa regra sempre estar ativa A regra de f rias expira ap s o ltimo dia na faixa de datas especificada Se voc desmarcar essa op o antes da expira o da regra os Eventos do Dia Todo ser o apagados do calend rio 3 Digite um assunto para a resposta autom tica Os assuntos aparecem entre par nteses depois do assunto da mensagem original na resposta Por exemplo se o assunto era Resposta de Fora do Escrit rio e a mensagem Monitoramento do or amento foi enviada a voc o recurso de Resposta Autom tica retornar o assunto Re Monitoramento do
162. o espec fica poder criar uma nova configura o de exibi o Clique o bot o direito do mouse no calend rio clique em Propriedades e em seguida em Tela 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 1 No calend rio compartilhado abra uma tela com uma Lista de Compromissos clique em uma data e clique duas vezes em um hor rio na Lista de Compromissos 2 Opcional Digite um assunto e um local se necess rio 3 Especifique a data de in cio ou Clique em Ei para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 172 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Compromissos podem aparecer como Livre Tentativa Ocupado ou Fora do Escrit rio 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas
163. or amento Resposta de Fora do Escrit rio Digite a mensagem que deve aparecer na resposta autom tica Selecione se deseja responder a e mails de fora da rede interna Especifique a data em que a regra entrar em vigor e quando perder a efic cia No QB Clique em Gravar As regras que acionam uma resposta como essa regra de f rias mant m um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e verificam se a resposta foi enviada apenas uma vez para esse usu rio 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Regras 275 Q Oo OONO 11 12 Digite um nome na caixa Regra como Regra de Encaminhamento Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em Novo Item Ao lado de E os itens s o selecione Recebido Garanta que nenhuma outra origem de item esteja selecionada Selecione Correio em Tipos de item Clique em Adicionar A o e em seguida selecione Encaminhar Digite no campo Para o endere o ao qual deseja que os itens sejam encaminhados Digite um assunto que voc deseja usar para itens encaminhados por exemplo Enc Opcional Digite o nome de um filtro a ser usado em itens encaminhados Opcional Digite uma mensagem a ser usada em todos os itens encaminhados Clique em OK Clique em Gravar verifique se h uma marca de sele o ao lado da regra indicando que ela est habilitada e
164. organiza o 398 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 16 2 2 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP sua senha LDAP e n o uma senha do GroupWise ser utilizada para acessar a Caixa de Correio Com a autentica o LDAP voc precisa ter uma senha e n o pode remov la Se o administrador do sistema tiver desabilitado a mudan a da senha LDAP no Group Wise talvez seja necess rio usar um aplicativo diferente para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 16 2 3 Adicionando mudando e removendo a senha Mudando sua senha na p gina 399 Usar o Single Sign On na p gina 399 Removendo sua senha na p gina 399 Importante Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es Mudando sua senha Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha No campo Senha antiga digite a senha que voc deseja mudar No campo Nova senha digite a nova senha q BON a No campo Confirmar nova senha digite a nova senha novamente clique em OK e em seguida clique em Fechar Usar o Single Sign
165. os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por E Ou Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam os itens que correspondem s condi es de cada linha associada por OU Os itens n o precisam corresponder s condi es das duas linhas Inserir Linha Insere uma nova linha abaixo da linha atual e empurra as linhas restantes para baixo A op o Inserir Linha ser til se voc j tiver criado alguns crit rios de pesquisa e quiser adicionar outros crit rios entre os existentes Apagar Linha Remove a linha atual dos crit rios de pesquisa Novo Grupo Inicia um novo grupo de linhas Voc poder associar os grupos com E ou Ou Se dois grupos estiverem associados por E os itens dever o corresponder a todas as condi es de ambos os grupos Se dois grupos estiverem associados por Ou os itens dever o corresponder a todas as condi es de um dos grupos mas n o necessariamente de ambos Fim Indica a ltima linha de condi es nos crit rios de pesquisa Se voc selecionar Fim em uma linha seguida de outras linhas ou grupos as linhas e os grupos subseguentes ser o apagados 5 Clique em OK para transferir os crit rios de pesquisa para a caixa de di logo Encontrando itens 253 6 Opcional Clique em Gravar se quiser armazenar os crit rios de pesquisa para uso futuro A grava o permite usar os mesmos crit rios no futuro sem precisar digit los novamente 7 Clique em OK para inicia
166. os para a janela de anexo Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse em um arquivo do Windows e em seguida clicar em Enviar Para gt Destinat rio do GroupWise Um novo item criado com o anexo da janela Para remover um anexo antes de enviar o item 1 Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Apagar Se voc apagar um arquivo anexado ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item e enviado E mail 81 82 Anexando uma refer ncia de documento a um item Se o arquivo que deseja anexar for um documento armazenado na Biblioteca do Group Wise voc poder anexar uma refer ncia de documento Quando um destinat rio abre o anexo o documento da biblioteca aberto se o destinat rio possuir direitos para abrir ou ver o documento e se a biblioteca estiver dispon vel Se algum destinat rio n o tiver direitos suficientes no documento ou se n o estiver usando um produto de e mail que suporte a Biblioteca do Group Wise ou se a biblioteca estiver indispon vel apenas uma c pia do documento ser aberta Se o destinat rio editar a c pia as mudan as n o afetar o o documento real na biblioteca Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte a Se o 15 5 Compartilhando documentos na p gina 3
167. ou uma palavra por vez Selecionar um caractere de texto por vez Selecionar um texto at o final ou at o in cio de uma linha Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Em uma caixa de di logo com guias Lista de Itens Em um item Lista de Itens Em um item Caixa de di jlogo Janela principal calend rio Lista de Itens Lista de Itens Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Teclas de Atalho 435 436 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Acessibilidade para pessoas com defici ncias A Novell tem o compromisso de desenvolver produtos acess veis e teis a todas as pessoas incluindo as que t m necessidades especiais Muitos recursos de acessibilidade est o incorporados ao Novell Group Wise Esses recursos est o dispon veis a todos sem ser necess rio usar nenhum outro aux lio de acessibilidade Alternando a tela de calend rio entre a tela gr fica e de texto na p gina 138 Teclas de Atalho na p gina 433 Configurando o JAWS para o Group Wise na p gina 437 E 1 Configurando o JAWS para o GroupWise Para que o JAWS funcione apropriadamente com o Group Wise voc precisa copiar os arquivos do JAWS do DVD do GroupWise 2012 ou de um download do software do cliente Windows do Group Wise em Nov
168. outras pessoas t m acesso a ela Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios podem publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Voc n o pode compartilhar pastas do sistema As pastas Gabinete Lixo e Trabalho em Andamento s o pastas do sistema Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Para obter mais informa es consulte Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 60 1 5 13 Pasta da conta IMAP4 IMAP4 significa Internet Message Access Protocol vers o 4 Se voc tiver uma conta de e mail que utilize IMAP4 poder acessar essa conta pelo GroupWise Se voc adicionar uma pasta para uma conta IMAP4 um A exibido na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 309 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP NNTP significa Network News Transfer Protocol um m todo desenvolvido para enviar e receber publica es em grupos de discuss o O GroupWise conecta se a grup
169. padr o definido no Bloco de Endere os LDAP 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Selecionando o m todo usado para criptografar itens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Clique em Op es avan adas Op es de Seguran a Avan adas Item criptografado V Usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel Pesquisar certificados de criptografia do destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP Algoritmo de criptografia padi o RC2 40 bits z Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como RC2 40 bits v Item assinado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada Incluir certificados da Autoridade de Certifica o Avisar se n o houver informa es de revoga o nos certificados Verifica o de conformidade com S MIME O N o verificar conformidade com S MIME no certificado O Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado 9 Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado 92 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Use o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se dispon vel O GroupWise tenta usar o algoritmo de criptografia preferencial do destinat rio se estiv
170. para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Bloco de Endere os do Sistema e em seguida clique em Filtro Filtro do Bloco de Endere os do Sistema Op es Inclui entradas onde E Cancelar ID do Usu rio Nome Sobrenome 3 Clique em uma coluna do Bloco de Endere os na primeira lista suspensa Por exemplo clique em Depto para pesquisar endere os de um departamento espec fico 4 Clique na lista suspensa do operador e em seguida clique em um operador e digite os crit rios de pesquisa na caixa ou clique em um valor se fornecido Por exemplo clique em J e digite Contas para pesquisar endere os do Departamento de contas Use o operador mais adequado sua pesquisa Os crit rios de pesquisa como o nome de uma pessoa ou um assunto podem incluir caracteres curinga como um asterisco ou um ponto de interroga o O filtro n o faz distin o entre mai sculas e min sculas nos crit rios digitados 5 Para adicionar mais condi es de filtragem clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E 6 Ap s especificar todas as condi es do filtro leia o texto que come a com Inclui entradas onde enquanto cria o filtro para entender como ele funciona 7 Clique em OK clique em Conectar Para obter mais informa es sobre operadores
171. para adicionar um vCard a cada item enviado 6 Clique em OK Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail Se voc selecionou Solicitar antes de adicionar receber uma solicita o de assinatura ou vCard cada vez que enviar um e mail Se voc selecionou Adicionar automaticamente sua assinatura padr o ser adicionada automaticamente a todos os e mails Se voc configurou um vCard seu vCard ser adicionado automaticamente a todos os endere os de e mails tamb m Voc pode ter uma assinatura e um vCard ao mesmo tempo Compreendendo as assinaturas globais Al m das assinaturas pessoais o administrador do sistema pode criar uma assinatura global para uso de todos em mensagens externas da Internet Se isso for feito a assinatura global ser anexada automaticamente a todos os itens enviados Se uma assinatura global estiver dispon vel mas n o for necess ria ela ser anexada sua assinatura se voc j usar uma assinatura pessoal Se voc n o tiver uma assinatura pessoal a assinatura global ser adicionada apenas se for necess ria Quando voc envia novamente um item a assinatura global n o adicionada automaticamente mensagem 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente Utilize o roteamento para enviar uma mensagem de correio ou uma tarefa a v rios usu rios consecutivamente Voc determina a ordem da rota Quando um usu rio marca o item roteado como Conclu do esse item enviado ao
172. para obter o certificado precisar exportar ou fazer backup do certificado pelo Netscape consulte a documenta o do Netscape para ver como fazer isso e depois importar o certificado para o Group Wise Para obter mais informa es consulte a Importando ou exportando certificados de seguran a na p gina 95 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Op es de Envio Selecione Microsoft Base Cryptographic Provider ou Microsoft Enhanced Cryptographic Provider na lista suspensa Nome em Selecionar um provedor de servi os de seguran a Selecione o provedor de servi os de seguran a apropriado com base na capacidade de criptografia do certificado que voc est usando A capacidade de criptografia de um certificado depende da capacidade de criptografia do browser usado para obter o certificado Por exemplo se o browser instalado for o Internet Explorer com criptografia de 128 bits o n vel de criptografia ser alto e s funcionar com o Microsoft Enhanced Cryptographic Provider Clique em OK Clique duas vezes em Certificados clique no certificado que deseja usar e em seguida clique em Definir como Padr o Clique em OK e depois em Fechar Selecionando um provedor de servi os de seguran a 1 2 3 4 Na janela Principal clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio Selecione um provedor
173. para que o eco do documento ocorra Se voc escolheu usar a mesma caixa de correio local para a Caixa de Correio tanto Remota quanto de Cache os documentos duplicados ficar o dispon veis nos dois modos Remoto e de Cache Se executar o modo Remoto e de Cache em caixas de correio locais separadas voc poder fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio Remota ou de Cache O eco dos documentos feito sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache No modo Remoto e de Cache poss vel usar Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca para remover documentos desnecess rios que ocupam espa o extra no disco O eco de documento n o ocorre quando voc fecha ou registra a entrada de documentos no modo Remoto ou de Cache Gerenciamento de documentos 387 15 15 1 Habilitando o eco de documentos Se quiser fazer o eco de documentos para a Caixa de Correio de Cache configure essa caixa de correio antes de habilitar o eco de documentos Para usar uma Caixa de Correio Remota o processo de duplica o de documentos ajudar na cria o de uma Caixa de Correio Remota b sica caso ainda n o tenha uma 1 No modo Online clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos
174. por padr o na p gina 78 Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido na p gina 78 Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail na p gina 78 Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido por padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Verificar Ortografia Durante a Digita o e clique em OK Anule a sele o dessa op o para desabilitar o Corretor Ortogr fico R pido Corrigindo a ortografia com o Corretor Ortogr fico R pido 1 No campo Assunto ou Mensagem clique o bot o direito do mouse na palavra com ortografia incorreta 2 Clique na palavra com a ortografia correta ou Clique em Pular Sempre para pular a palavra no resto da mensagem ou Clique em Adicionar Lista de Palavras para adicionar a palavra sua lista de palavras Desabilitando o Corretor Ortogr fico R pido durante a composi o de um e mail 1 Clique o bot o direito do mouse no campo Assunto ou Mensagem 2 Clique em Desabilitar Corretor Ortogr fico R pido Para habilitar novamente o Corretor Ortogr fico R pido clique o bot o direito do mouse na caixa Assunto ou Mensagem e clique em Habilitar Corretor Ortogr fico R pido 78 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Usando o Corretor Ortogr fico O Corretor Ortogr fico executado separadamente seja manualmente ou por meio da sele
175. poss vel criar um documento usando um gabarito padr o de aplicativo Por exemplo voc pode selecionar o Word para criar um novo documento do Word 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 2 Clique em Selecionar um Aplicativo clique no aplicativo que deseja usar como gabarito na caixa de listagem Aplicativos e clique em OK A caixa de listagem Aplicativos cont m todos os aplicativos que est o registrados como tendo gabaritos no arquivo de registro do Windows 3 Digite um assunto para o documento Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 4 Clique em OK Usando um gabarito do GroupWise para criar um documento 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento Gerenciamento de documentos 337 Novo Documento O Selecionar um aplicativo O Selecionar um arquivo Biblioteca de gabaritos passta Library Padr o i Biblioteca onde o documento ser armazenado passta Library Padr o 2 Clique em Selecionar um modelo do GroupWise e selecione um gabarito na caixa de listagem Para selecionar um gabarito em uma outra biblioteca clique na biblioteca na lista suspensa 3 Clique em OK Novo Documento Assunto do documento Abrir documento agora Propriedades 4 Digite o assunto do documento e clique em OK Para especificar informa es adicionais sobre o docume
176. poss vel enviar um compromisso e todas as suas ocorr ncias ser o automaticamente aceitas para o remetente mesmo se houver conflitos no calend rio do remetente Para obter mais informa es consulte a Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 151 A 2 Melhorias de edi o para compromissos tarefas e lembretes Quando um compromisso uma tarefa ou um lembrete editado as mudan as simplesmente aparecem no item do destinat rio sem nenhuma mensagem na caixa de correio do usu rio Os banners de notifica o dentro do item e o texto n o lido negrito indicam aos usu rios que o item foi modificado Os usu rios devem aceitar de novo o item apenas nas condi es a seguir Compromissos Em caso de mudan as feitas na data hora ou local do compromisso Novos destinat rios adicionados ao compromisso tamb m devem aceitar mais uma vez Os usu rios que forem removidos do compromisso receber o uma notifica o 422 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Tarefas Se forem feitas mudan as na data de in cio na data de vencimento ou na descri o da mensagem Lembretes Se forem feitas mudan as na data Observa o Voc n o precisa recolher o compromisso para edit lo Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 5 Editando e mail enviado na p gina 105 A 3 Melhorias de duplica o para compromissos tarefas e lembretes Voc pode criar uma c pia duplicad
177. rias vers es de um documento Voc pode armazenar diversas vers es de um documento no Group Wise Cada refer ncia de documento na Caixa de Correio aponta para uma nica vers o do documento E poss vel ver as informa es sobre uma vers o espec fica de um documento na guia Vers o em Propriedades Pode tamb m gerenciar abrir registrar a sa da registrar a entrada e assim por diante vers es de documentos na caixa de di logo Lista de Vers es Se o 15 13 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos na p gina 366 Se o 15 13 2 Criando uma nova vers o de um documento na p gina 366 Se o 15 13 3 Vendo informa es de vers o de um documento na p gina 367 Se o 15 13 4 Especificando a vers o oficial de um documento na p gina 367 Gerenciamento de documentos 365 15 13 1 Compreendendo categorias de vers es de documentos Pode haver at tr s categorias diferentes de vers es para um documento Vers o atual na p gina 366 Vers o oficial na p gina 366 Vers o espec fica na p gina 366 Vers o atual Revis o mais recente do documento Vers o oficial Vers o indicada como oficial Ao indicar uma vers o como oficial voc pode conceder aos usu rios direitos de acesso nessa vers o diferentes dos concedidos em todas as outras vers es do documento Por exemplo voc pode conceder a todos os usu rios direitos para ver a vers o oficial
178. rios endere os de e mail voc poder usar as teclas de seta para baixo e de seta para cima para selecionar o endere o de e mail que vai usar Voc tamb m poder clicar o bot o direito do mouse no nome complementado e selecionar o endere o de e mail na lista suspensa Complementa o de nome com nomes duplicados Quando voc usa a complementa o de nome poss vel que haja dois contatos com o mesmo nome Quando a complementa o de nome encontra duas pessoas com o mesmo nome mas com endere os de e mail diferentes ela exibe um prompt para voc selecionar o nome correto que deseja usar S o apresentadas informa es adicionais para ajud lo a selecionar o nome correto Depois que voc faz a sele o o nome adicionado aos Contatos Frequentes e torna se a sele o padr o da pr xima vez que enviar um e mail para esse nome 6 3 2 Usando o seletor de endere os Quando voc comp e um novo item e clica em ses na barra de ferramentas da tela de item o Seletor de Endere os exibido O Seletor de Endere os apresenta uma tela simplificada do bloco de endere os que fornece as op es necess rias para a sele o de um nome ou a cria o de um grupo Compreendendo o seletor de endere os na p gina 203 Endere ando um item com o Seletor de Endere os na p gina 204 Compreendendo o seletor de endere os O Seletor de Endere os exibido em outros locais do Group Wise por exemplo quando voc s
179. s o marcadas pelo icone 2 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Apagando uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Apagar As organiza es s o marcadas pelo icone 3 Clique em Sim para confirmar a exclus o da organiza o Enviando mensagens a uma organiza o pessoal E poss vel enviar simultaneamente mensagens de e mail a todos os usu rios em uma organiza o pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos na qual deseja enviar um e mail para uma organiza o pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse na organiza o e em seguida clique em Detalhes As organiza es s o marcadas pelo icone 2 3 Clique em Enviar Correio ou Clique na seta para baixo ao lado do bot o Enviar Correio e clique em uma das seguintes op es Enviar Correio Enviar Compromisso Contatos e blocos de endere os 223 Enviar Nota Enviar Tarefa Enviar Mensagem Telef nica 6 5 Trabalhando com blocos de endere os Os blocos de endere os s o bancos de dados nos quais as informa es de contatos s o armazenadas incluindo nomes endere os endere os de e mail telefones e muito mais As pastas de contatos oferecem uma tela mais flex vel com as info
180. se na p gina 35 Cap tulo 3 E mail na p gina 71 Cap tulo 4 Calend rio na p gina 135 Cap tulo 5 Tarefas e a Lista de Tarefas na p gina 185 Cap tulo 6 Contatos e blocos de endere os na p gina 199 Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 247 Cap tulo 8 Notify na p gina 263 Cap tulo 9 Regras na p gina 271 Cap tulo 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 Cap tulo 11 Modos de cache e remotos na p gina 283 Cap tulo 12 Contas POP3 e IMAP4 na p gina 309 Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 319 Cap tulo 14 Feeds RSS na p gina 327 Cap tulo 15 Gerenciamento de documentos na p gina 331 Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do Group Wise na p gina 397 Cap tulo 17 Chamadas telef nicas e mensagens de texto na p gina 417 Ap ndice A O que h de novo no cliente Windows do Group Wise 2012 na p gina 421 Ap ndice B Perguntas frequentes do Group Wise na p gina 427 Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 429 Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 433 Ap ndice E Acessibilidade para pessoas com defici ncias na p gina 437 P blico Este guia destina se aos usu rios do Group Wise Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outr
181. selecione outras op es Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout de p gina multiusu rio com as op es selecionadas Clique em Imprimir 4 12 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos Voc pode configurar o Group Wise para enviar automaticamente itens de calend rio de remetentes que n o estejam em seus blocos de endere os pessoais incluindo Contatos Frequentes para a pasta Mensagens Indesejadas 1 2 3 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Clique em Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Clique em OK Calend rio 183 184 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Tarefas e a Lista de Tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio A pasta Lista de Tarefas cont m as tarefas publicadas ou aceitas bem como qualquer outro item inclu do nela como um lembrete que exija a execu o de alguma a o referente ao item Se o 5 1 Compreendendo tarefas na p gina 185 Se o 5 2 Compreendendo a pasta Lista de Tarefas na p gina 185 Se o 5 3 Usando tarefas
182. senha remota Para usar o modo Remoto voc precisa ter uma senha definida no modo Online Na execu o no Modo Remoto voc deve usar a mesma senha da Caixa de Correio Online Para obter mais informa es sobre senhas consulte a Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 Modos de cache e remotos 299 11 2 3 Compreendendo os tipos de conex o remota Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Provavelmente voc usar o Remoto fora do escrit rio com um computador que n o tenha acesso permanente rede Nesse caso voc poder usar uma conex o TCP IP ou uma conex o de modem para se conectar com o sistema GroupWise As conex es de modem discam para um gateway no sistema GroupWise As conex es TCP IP usam informa es exclusivas sobre porta e endere o IP Internet Protocol para estabelecerem a conex o com o sistema Group Wise Voc tamb m pode usar o Remoto no escrit rio e se conectar com o Sistema Group Wise atrav s de uma conex o TCP IP ou de um mapeamento de unidade de rede Essas conex es s o teis para fazer o download de grandes quantidades de informa
183. simples 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens cciciciciiiccc a 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam ccccicicciciiss a 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio ESPEC TICO tes atra dita Os A Sata ET ED E a RA Td e E E A pA 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejados e mails de um dom nio da Internet ESPOC TICO mca upa rosa Rusia e aa alba A arn Dir doa UA O aa PA VR ag ER 3 6 4 Tornando indesejados e mails de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal suas ada alte la a ado aa ED a TRA ER La Sua Da SR VA 3 6 5 Impedindo que e mails de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueados ou tornem se indesejados ciciicciiciiccic ca 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens indesejadas ktr a eis parada oa ELA USA Ai e a RCE a E AAA a a E EE SR 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas Calend rio 4 1 Compreendendo o Calend rio ccccicicc rr 4 2 Gerenciando seu calend rio cccicccciiccc a E ar a E a E aia 4 2 1 Vendo o Calend rio ie eedah arrea Ae raa d i aeia a ia p daii ri 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio
184. sobre um documento use o Registro de Atividades em Propriedades do Documento Consulte a Se o 15 6 Vendo o hist rico de um documento na p gina 351 Vendo as propriedades dos itens enviados Na pasta Itens Enviados 1 Clique o bot o direito do mouse em um item 2 Clique em Propriedades 3 V para as informa es de status pr ximas parte inferior da p gina Propriedades Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte Se o 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 31 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Gravando as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique em Arquivo gt Gravar Como O GroupWise fornece ao item um nome de arquivo tempor rio E poss vel mudar o nome do arquivo e a pasta padr o 3 Clique em Gravar 102 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Imprimindo as informa es de status de um item 1 Clique o bot o direito do mouse em um item e em seguida clique em Propriedades 2 Clique o bot o direito do mouse na janela Propriedades e em seguida clique em Imprimir Configurando a a o de tela padr o de itens enviados Ao clicar duas
185. suspensa e especifique a coluna qual deseja aplicar o filtro 4 Clique em e especifique um operador Um operador um s mbolo usado com uma condi o para especificar um determinado valor Por exemplo para criar um filtro que liste apenas os usu rios cujo sobrenome Davis clique na coluna Sobrenome clique em Igual a e digite Davis Nesse exemplo Igual a o operador e Davis a condi o Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa Avan ada na p gina 252 5 Digite a condi o pela qual deseja aplicar o filtro e clique em OK A pesquisa filtrada classifica o bloco de endere os de acordo com os resultados encontrados 234 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ap s definir um filtro para um bloco de endere os voc pode habilitar o filtro sempre que quiser exibindo o bloco de endere os no qual deseja habilitar esse filtro e clicando em Ver gt Filtro Personalizado Se voc clicar em OK o filtro ser habilitado e ficar ativo at voc desativ lo ou apag lo 6 5 16 Personalizando a exibi o de um bloco de endere os Voc pode controlar quais blocos de endere os s o exibidos na lista de bloco de endere os abrindo e fechando os blocos de endere os Por exemplo voc pode ter um bloco de endere os pessoal para uma conta com a qual trabalhe apenas seis meses do ano Voc pode fech lo quando n o precisar dele e abri lo novamente seis meses mais tarde Voc tam
186. tamb m definir uma recorr ncia personalizada o que permite selecionar a recorr ncia por Exemplo F rmula ou Datas Consulte Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 A 1 2 Melhorias na delega o Quando um compromisso modificado pelo remetente original todos os destinat rios delegados juntamente com os destinat rios originais recebem as modifica es N o h mais necessidade de delegar novamente o compromisso Por causa dessa mudan a os compromissos delegados sempre incluem data hora local e sua dura o Para obter mais informa es sobre como delegar compromissos consulte a Se o 4 4 3 Delegando itens de calend rio na p gina 167 A 1 3 Melhorias no recurso Local Nas vers es anteriores do GroupWise quando o campo Local estava vazio em um compromisso e o campo Para tinha um ou mais recursos o campo Local era preenchido com o nome do primeiro recurso no campo Para No Group Wise 2012 o campo vazio Local preenchido com os nomes de todos os recursos do tipo local no campo Para A 1 4 Notifica o de conflitos de compromissos durante a programa o Quando voc envia um compromisso que est em conflito com um compromisso que j esteja em seu calend rio o GroupWise mostra uma notifica o antes de envi lo informando que h um compromisso conflitante Voc tem a op o de continuar a programa o do compromisso ou mud lo Nas vers es anteriores do GroupWise
187. tamb m pode redimensionar o Seletor de Endere os arrastando um canto da janela Para abrir uma entrada de contato e ver os detalhes clique no contato e em seguida clique em Detalhes poss vel adicionar contatos ao painel direita e criar um grupo clicando em Gravar Grupo Se voc clicar na seta para baixo no bot o Gravar Grupo poder selecionar o bloco de endere os em que o grupo ser gravado Caso contr rio ele ser gravado no bloco de endere os exibido no Seletor de Endere os Voc pode criar novos contatos usando o bot o Novo Contato Esse bot o n o estar ativado se voc estiver selecionando o bloco de endere os do Group Wise ou outro bloco de endere os para o qual n o tenha direitos Editar por exemplo um bloco de endere os compartilhado ou um bloco de endere os do LDAP Para criar um novo contato clique em Novo Contato digite as informa es de contato nas diferentes guias e clique em OK Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 208 Para criar um roteamento no item que voc est criando clique em Roteamento Para obter mais informa es consulte Criando uma mensagem roteada na p gina 86 Endere ando um item com o Seletor de Endere os Utilize o Seletor de Endere os para endere ar os itens que voc est compondo Para obter mais informa es sobre o Seletor de Endere os consulte a Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os
188. tem uma prioridade mais alta que o operador Ou virgula a f rmula abaixo significa que todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou de agosto ter qui jul ago Em outras palavras a f rmula executada como se par nteses tivessem sido inseridos da seguinte maneira tue thu Gul aug Agora examine a seguinte f rmula ter qui jul ago Calend rio 163 Essa f rmula programa todas as ter as feiras e todas as quintas feiras do m s de julho bem como todos os dias do m s de agosto Observe como o significado muda quando s o inclu dos par nteses como na f rmula abaixo tue thu Gul aug De acordo com a f rmula anterior todos os dias programados devem cair em uma ter a ou quinta feira do m s de julho ou agosto O resultado final que apenas as ter as feiras e as quintas feiras de julho e agosto s o programadas E de prioridade alta Um espa o entre duas fun es atua como um operador E o que significa que as duas fun es devem ser verdadeiras Por exemplo 25 indica o vig simo quinto dia de todos os meses de todos os anos Por m 25 out indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro E 25 out 2011 indica que todos os dias programados devem cair no 250 dia do m s de outubro do ano de 2011 Operadores de diferen a Voc pode utilizar um operador de diferen a positiva ou a palavra MAIS ou um operador de diferen a negativa
189. tempo poss vel apagar v rias pastas contidas em outra pasta 1 Abraa pasta que cont m as subpastas 2 Na lista de itens selecione as subpastas que deseja apagar 3 Clique o bot o direito do mouse nas pastas selecionadas depois clique em Apagar 4 Selecione se deseja apagar apenas os itens contidos nas pastas ou os itens e as pastas e clique em OK 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta na p gina 52 Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta na p gina 53 Usando colunas na p gina 53 Movendo ou vinculando um item para outra pasta na p gina 54 Mudando as op es de leitura de item na p gina 55 Habilitando etiquetas do grupo para uma pasta As etiquetas de grupo organizam uma lista de itens com base no tipo de item exibido Por exemplo na pasta Caixa de Correio as etiquetas de grupo separam os itens com base na data de recebimento deles 1 Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Mostrar Etiquetas do Grupo 4 Clique em OK Para comprimir ou expandir as Etiquetas de Grupo clique no sinal ou ao lado da etiqueta Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Habilitando visualiza es de mensagens para uma pasta Uma visualiza o da mensagem mostra duas linhas da mensagem N o poss vel configurar o n mero de linhas exibidas 1
190. texto SMS ciciiclcl era 424 A 12 Integra es como Skype ciiciciiis rara 424 A 13 Melhorias na integra o com o Vibe ciccccccc ca 424 A 14 Integra o com o menu Iniciar e a barra de tarefas do Windows 7 ccccc 425 A 15 Melhorias na relev ncia ciccililis narrar 425 A 15 1 Complementa o de nome por relev ncia usuau saaana nae 425 A 15 2 Categorias por relev ncia ciciiciiciiis ir 425 A 15 3 Pastas por relev ncia cciciiiiciis nr 425 A 16 Tela adicional para as propriedades dos itens enviados uasa uasa aanu 426 A 17 Melhorias na publica o de calend rio iciccicicisiiicc sr 426 Perguntas frequentes do GroupWise 427 Op es de inicializa o 429 C 1 Op es de inicializa o do GroupWise cciciciciiiic sra 429 C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise n saasa aaua aeaea 430 C 3 C digos de idioma do GroupWise s ssas s saaana aeaaeae 431 Teclas de Atalho 433 Acessibilidade para pessoas com defici ncias 437 E 1 Configurando o JAWS para o GroupWise ciciicicisisi a 437 ndice 15 16 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Sobre este guia Este Guia do Usu rio do Cliente Windows do Novell Group Wise 2012 explica como usar o cliente Windows do Group Wise O guia est dividido nas seguintes se es Cap tulo 1 Introdu o na p gina 19 Cap tulo 2 Organizando
191. todos os usu rios com acesso biblioteca n o possuem direitos em rela o ao documento e o autor e o criador possuem todos os direitos rela o ao documento poss vel usar a entrada lt Usu rio Geral gt para conceder os mesmos direitos a todos os usu rios que t m acesso biblioteca e se voc for o autor do documento poder usar a entrada lt Criador gt para limitar os direitos do criador Por exemplo suponha que sua secret ria crie diversos documentos em branco de an lise de desempenho na biblioteca um para cada funcion rio de sua equipe e indique voc como autor de cada documento Esse procedimento concede a voc direitos totais em todos os documentos porque voc o autor No entanto ele tamb m garante sua secret ria direitos totais a todos os documentos pois ela foi a criadora Obviamente voc n o deseja que sua secret ria leia as an lises de desempenho de todos Portanto use a entrada lt Criador gt para remover os direitos da sua secret ria nesses documentos 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento poss vel usar as op es na guia Compartilhar em Propriedades para conceder direitos de compartilhamento a um documento Use um dos m todos a seguir para conceder direitos de compartilhamento Clique em N o compartilhado para impedir que outros usu rios vejam editem ou apaguem o documento Clique em Compartilhado com para selecionar usu rios e grupos espec
192. tr s 4 Clique em Avan ar 5 Clique nas pastas a serem importadas da conta de e mail existente para o Group Wise Quando voc importa uma pasta todas as mensagens e todos os subdiret rios dessa pasta tamb m s o importados 6 Clique em Avan ar 7 Digite um nome para a nova pasta do Group Wise que cont m as mensagens e as pastas importadas use os bot es Acima Abaixo Direita e Esquerda para posicionar a pasta no Gabinete do Group Wise e clique em Pr ximo 8 Digite um nome para o novo bloco de endere os do GroupWise que cont m os endere os importados O nome digitado ser mostrado em uma nova guia no Bloco de Endere os do Group Wise 9 Clique em Avan ar 10 Clique nas contas a serem importadas para o Group Wise e em seguida clique em Pr ximo 11 Aceite o nome padr o para a nova conta e clique em Pr ximo ou Selecione a pasta de contas na caixa de listagem clique em Mudar Pasta digite um novo nome clique em OK e em seguida clique em Pr ximo Contas POP3 e IMAP4 311 12 Revise as informa es de resumo para verificar se est o corretas e clique em Pr ximo ou Clique em Voltar para mudar as op es de importa o 13 Verifique se a conta de e mail foi importada com xito e clique em Terminado 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 O menu Contas na Janela Principal do GroupWise permite acessar recursos de conta como adicionar uma conta definir propriedades da conta al m de enviar e recuperar iten
193. um recurso pessoal na p gina 220 Modificando um recurso pessoal na p gina 220 e Aceitando e recusando solicita es de recursos na p gina 220 Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso na p gina 221 Criando uma regra para um recurso na p gina 221 Apagando um recurso pessoal na p gina 222 Compreendendo recursos Cada recurso em uma pasta de contatos marcado com Quando voc clica duas vezes em um recurso a tela de item do recurso exibida Figura 6 4 Tela de item do recurso Conference Room Arquivo Ver A es Ajuda X Fechar Ed Gravar 3 Apagar B Resumo Detalhes Avan ado Nome Eonterence Room Telefone 11055 Tipo Endere o de E mail Propriet rio Janet DeSoto Coment rios Categorias a Contatos Freq entes Contatos e blocos de endere os 219 Utilize essa p gina para especificar um nome para o recurso um telefone um tipo de recurso um endere o de e mail e coment rios sobre esse recurso No campo Propriet rio voc pode especificar um contato que j esteja em seu bloco de endere os ou utilizar o bot o de seta para criar uma nova entrada de contato Adicionando um recurso pessoal O Bloco de Endere os do Group Wise cont m recursos definidos pelo administrador do Group Wise Voc pode adicionar um recurso pessoal pasta de contatos frequentes ou a outra pasta de contatos pessoais 1 Na Li
194. uma refer ncia para o manual do funcion rio Compartilhamento de refer ncias de documentos com outros usu rios Se voc for o autor de um documento ou possuir direitos para compartilh lo poder publicar a refer ncia do documento em uma pasta compartilhada e torn la dispon vel para todos os usu rios que tenham acesso pasta Refer ncias de documentos e modos Remoto de Cache Se voc usar o modo Remoto ou de Cache a atualiza o da Caixa de Correio Remota ou de Cache sempre fornecer todas as refer ncias de documentos a menos que voc opte por n o ter nenhuma Voc pode usar as refer ncias de documentos para recuperar c pias dos documentos para sua Caixa de Correio Remota ou de Cache 334 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 1 3 Especificando propriedades do documento Todo documento do Group Wise deve ter um conjunto de atributos associado a ele como o nome do autor a data de cria o e o tipo de documento Esses atributos s o chamados de propriedades do documento As informa es de propriedade do documento s o usadas para pesquisar e categorizar os documentos Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento na p gina 335 No es b sicas sobre tipos de documento na p gina 336 poss vel usar a guia Documento em Propriedades para ver as informa es sobre a vers o espec fica de um documento ver o hist rico de atividades do documento e controlar
195. usu rio e pressione Enter Repita a opera o para cada usu rio inclu do na rota ou Clique em Endere o na barra de ferramentas para selecionar nomes de usu rios na caixa de di logo Seletor de Endere os Voc tamb m pode especificar grupos pessoais como destinat rios de um item roteado Quando voc usa a caixa de di logo Seletor de Endere os o grupo expandido de forma a exibir seus membros para que voc possa especificar a ordem dos usu rios na rota Digite o assunto e a mensagem Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir a senha do Group Wise do destinat rio para que ele execute essa a o Clique na guia Op es de Envio clique em Seguran a e selecione Exigir senha para completar item roteado 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Endere ando um item roteado com um bloco de endere os 1 Em uma mensagem de correio ou em uma tarefa clique em Endere o na barra de ferramentas 2 Marque a caixa de sele o Roteamento Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Seletor de Endere os Pesguizer 0 Bloco de Endere os do Novell Group Para J EC co Procurar Corresp Nome Selecionado Roteamento C Lista de Endere os N 8 uso us Esq 8 usoz us02Esq 8 admin admin admin si a Detalhes B X 3 Use Ctrl clique para selecionar nomes na ordem em que deseja rotear o item e clique em Rotear ou Clique
196. vel apagar essa pasta No entanto a pasta poder ser renomeada ou movida para um local diferente na lista de pastas Se todas as op es Mensagens Indesejadas estiverem desabilitadas a pasta poder ser apagada A pasta tamb m poder ser apagada se o recurso Gerenciamento de Mensagens Indesejadas for desabilitado pelo administrador do sistema Para obter mais informa es sobre Gerenciamento de Mensagens Indesejadas consulte a Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 1 5 11 Pasta Lixo Todas as mensagens apagadas assim como os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes s o armazenados na pasta Lixo 3 Os itens do Lixo podem ser vistos abertos ou devolvidos sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados Os itens no Lixo s o automaticamente esvaziados de acordo com o n mero de dias especificado na guia Limpeza em Op es de Ambiente Voc tamb m pode esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Para obter mais informa es consulte a Se o 16 8 Gerenciando o lixo na p gina 413 1 5 12 Pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada ig como qualquer outra pasta do Gabinete exceto pelo fato de que
197. vers o selecionada do documento removida da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc apaga todas as vers es do documento da biblioteca todas as vers es do documento s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta Quando voc arrasta uma refer ncia de documento para a pasta Lixo a refer ncia apagada mas o documento n o apagado da biblioteca 15 10 1 Apagando documentos de acordo com o tipo Voc pode apagar documentos das pastas ou deixar que o Group Wise apague automaticamente os documentos que tiverem ultrapassado a vida til definida para eles O GroupWise remove os documentos com base no seu tipo de documento atribu do na guia Documento em Propriedades Cada tipo de documento possui uma data e uma a o de vencimento associadas a ele Quando cria a biblioteca o administrador do sistema define a data e a a o de vencimento apagar ou armazenar 15 10 2 Apagando grupos de documentos poss vel apagar um grupo de documentos usando o Assistente de Opera es com Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar em cada documento ou ter direitos Gerenciar e ser o bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte a Se o 15 14 Gerenciando grupos de documentos na p gina 367 15 10 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Cliq
198. vezes em um item na pasta Itens Enviados voc poder escolher se a mensagem ou as propriedades do item ser o exibidas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja usar as op es Abrir item ou Mostrar propriedades no item enviado 4 Clique em OK Configurando as informa es sobre itens enviados a serem monitoradas 1 Para mudar as informa es enviadas a fim de monitorar um item abra um novo item clique em Op es de Envio gt Monitoramento do Status ou Para mudar as informa es enviadas a serem monitoradas para todos os itens que voc enviar clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia referente ao tipo de item Importante A op o Criar um item enviado para monitorar informa es selecionada por padr o altamente recomend vel n o anular essa sele o Se essa op o n o for selecionada nenhum item enviado ser criado quando voc enviar um item portanto n o haver uma c pia dos itens enviados a menos que voc os grave 2 Selecionar as informa es a serem monitoradas Entregue Monitora quando um item enviado foi entregue caixa de correio de um usu rio Entregue e aberto Monitora o hor rio em que um item que voc enviou foi entregue e aberto pelo destinat rio Todas as informa es Monitora quando um item enviado foi entregue aberto apagado e esv
199. 009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 r lt gt ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm Para evitar que uma solicita o seja processada clique na solicita o e em seguida clique em Apagar Apenas as solicita es que n o foram enviadas ao sistema Group Wise master e que t m o status Esperando Transmiss o podem ser apagadas Se voc j enviou uma solicita o ao sistema Group Wise master n o poder cancel la Recuperando itens que n o foram completamente baixados Se voc definir restri es de limite de tamanho ou especificar Apenas a Linha do Assunto quando fizer download de itens alguns itens da Caixa de Correio Remota poder o ser apenas parcialmente baixados 1 Selecione os itens na Caixa de Correio Remota 2 Clique em Contas gt Recuperar Itens Selecionados 3 Para se conectar imediatamente com a Caixa de Correio Online clique em Conectar Agora ou Para criar a solicita o mas n o envi la clique em Conectar Depois Dessa forma poss vel aguardar at que voc tenha v rias solicita es para se conectar Usando o recurso Ocupado no modo Remoto 1 Crie um novo compromisso 2 Para selecionar o primeiro dia de reuni o poss vel clique em E e em seguida clique em uma data 3 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Modos de cache e r
200. 1 11 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web Para obter um conjunto completo de documenta o de administra o e de usu rio do GroupWise v para o site de documenta o do Group Wise 2012 http www novell com documentation gw8 O Guia do Usu rio tamb m est dispon vel no cliente do Group Wise clicando em Ajuda gt Guia do Usu rio 1 11 3 Inicializa es R pidas As seguintes inicializa es r pidas est o dispon veis Essas inicializa es r pidas descrevem como usar aspectos espec ficos do Group Wise e tamb m como usar o Group Wise com outros produtos Novell e de terceiros Inicializa o R pida do Vibe do GroupWise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs vibe data gw2012 qs vibe html Inicializa o R pida do Skype do GroupWise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs skype data gw2012 qs skype html Inicializa o R pida do Messenger do Group Wise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs messenger22 data gw2012 qs messenger22 html Inicializa o R pida B sica do GroupWise WebAccess 2012 http Awww novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs webaccbasic data gw2012 qs webaccbasic html Inicializa o R pida da Publica o de Calend rio do GroupWise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs calpubuser data gw2012 gs calpubuser html 1 11 4 P gina de treinamento de usu
201. 1 No modo Remoto ou de Cache clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Op es de Backup e selecione Fazer backup da caixa de correio remota 3 Especifique a localiza o do backup A localiza o padr o c novell groupwise backup 4 Especifique a frequ ncia para fazer backup da sua Caixa de Correio 5 Opcional Selecione N o avisar antes de executar backup O backup ocorre sempre que voc sai do Group Wise Se a caixa de correio for grande o backup poder levar algum tempo Voc escolhe se quer ou n o fazer backup da caixa de correio toda vez que sair do GroupWise 16 6 2 Restaurando itens do backup 1 Clique em Arquivo gt Abrir Backup GroupWise Restore Path E Restore from me Cancel 2 Digite o caminho completo ou pesquise o caminho da caixa de correio da qual foi feito backup e se for solicitado digite sua senha 3 Selecione o item que deseja restaurar e clique em A es gt Restaurar N o poss vel restaurar os documentos da Biblioteca do Group Wise por esse m todo Para obter mais informa es consulte a Se o 15 18 Substituindo um documento por um arquivo de backup na p gina 396 4 Para sair da caixa de correio com backup clique em Arquivo gt Abrir Backup 16 7 Consertando sua caixa de correio A manuten o peri dica da caixa de correio mant m a execu o do Group Wise sem problemas Ocasionalmente a manut
202. 135 Se o 4 2 Gerenciando seu calend rio na p gina 136 Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 148 Se o 4 4 Recebendo itens de calend rio na p gina 165 Se o 4 5 Definindo alarmes do calend rio na p gina 169 Se o 4 6 Compartilhando um calend rio pessoal na p gina 170 Se o 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet na p gina 173 Se o 4 8 Publicando calend rios pessoais na Internet na p gina 174 Se o 4 9 Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet na p gina 176 Se o 4 10 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 177 Se o 4 11 Imprimindo um calend rio na p gina 181 Se o 4 12 Itens de calend rio indesejados de remetentes desconhecidos na p gina 183 4 1 Compreendendo o Calend rio Voc pode usar a Tela Gr fica para mostrar a dura o de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programa o ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a segii ncia de compromissos poss vel ajustar os intervalos na Lista de Compromissos de dez minutos a duas horas dependendo do grau de detalhamento que a lista deve ter Voc tamb m pode definir seu hor rio de trabalho de modo a exibir no Calend rio apenas os hor rios em que voc est no escrit rio E usando Mostrar Compromisso Como poss vel exibir n veis de disponibili
203. 2 Clique na guia Geral Configura o de Documentos Configura o da Biblioteca Eco de documento O recurso de eco de documento copia os documentos que voc edita para a sua Caixa de Correio Remota de Cache do Groupwise Isso possibilita que voc abra e edite esses documentos quando a sua ag ncia postal do Groupwise est indispon vel 2 N o fazer eco de documentos O Fazer eco de documentos para a Caixa de Correio Remota Caminho para a Caixa Postal C Documents and Settings testtLocal Settings application DataiNovelhGroupiwisetgustr4j6 3 Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio remota ou Clique em Fazer eco de documentos para a caixa de correio de cache Esta op o n o estar dispon vel se voc n o possuir uma Caixa de Correio de Cache Se o caminho da sua Caixa de Correio Remota e da Caixa de Correio de Cache for o mesmo voc poder escolher qualquer uma das duas op es Os documentos com eco est o dispon veis tanto no modo Remoto como no modo de Cache Se executar o modo Remoto e o modo de Cache em caixas de correio diferentes voc s poder fazer o eco de documentos para uma dessas duas caixas de correio 4 Clique em OK Se voc n o tiver uma Caixa de Correio Remota o GroupWise ajudar voc a criar uma para o eco de documentos 388 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Se solicitado digite a senha da Caixa de Correio Online e siga os prompts do As
204. 24 Se o 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local na p gina 325 Se o 13 3 5 Apagando uma conta de not cias na p gina 325 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Comprimir todos os processos ou Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e clique em Expandir todos os processos 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o e em seguida clique em Pesquisar no Servidor 2 Na primeira lista suspensa clique no campo a ser pesquisado digite as palavras para a pesquisa no campo Cont m e clique em OK 3 Clique duas vezes em um item na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise para ler esse item 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais As configura es de download para uma conta NNTP s o especificadas em Contas gt Op es de Conta gt Not cias gt a conta gt Propriedades gt Avan ado Use o procedimento a seguir para mudar as configura es de download para um grupo de discuss o individual na conta NNTP 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta do grupo de discuss o e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia NNTP 3 Anule a sele o de Usar configura es de download de conta 324 Guia do Usu
205. 3 Filtrando o bloco de endere os do GroupWise da Caixa de Correio Remota na p gina 304 Apagando itens da Caixa de Correio Remota na p gina 305 Conectando ao GroupWise ao enviar ou recuperar mensagens Se voc tentar enviar ou recuperar mensagens no modo Remoto quando n o tiver conex o com o Group Wise uma caixa de di logo ser aberta para que selecione se deseja se conectar agora ou mais tarde Voc tamb m pode configurar a conex o antes de estabelec la Fazendo download de itens regras endere os e documentos para a Caixa de Correio Remota 1 Se voc estiver executando o Group Wise no modo Online clique em Ferramentas clique em Remoto digite a senha da Caixa de Correio Online selecione um n mero de telefone para conex o se solicitado e clique em OK ou Se voc estiver executando o Group Wise no modo Remoto clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Para recuperar itens verifique se a op o Itens est selecionada clique em Avan ado clique em uma guia se houver alguma dispon vel clique em uma op o e em seguida clique em OK Se especificar que os itens recuperados devem ser limitados por exemplo selecionando Obter Apenas Linha do Assunto ou configurando limites de tamanho voc poder fazer download do restante do item ou dos itens mais tarde Consulte Recuperando itens que n o foram completamente baixados na p gina 303 Se voc estiver n
206. 3 Removendo o calend rio mensal da tela da semana na p gina 143 e Adicionando calend rios mensais tela mensal na p gina 144 Adicionando navega o estendida ao calend rio na p gina 144 Gravando uma tela de calend rio na p gina 145 Mudando uma tela de calend rio 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse na tela que deseja mudar e clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Propriedades da visualiza o de calend rio PS Ver lista Nome Ver DK Dia Padr o Semana Semana Padr o M s M s Padr o Ano Ano Padr o Multiusu rio Multiusu rio Padr o Novo Navega o Simples O Navega o Estendida A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio permite mudar a tela usada para exibir os calend rios Dia Semana M s Ano e Multiusu rio 3 Selecione o nome da tela a ser mudada e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta Editar visualiza o ME DePad 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver A lista suspensa Ver cont m v rias telas dispon veis 5 Selecione a tela que voc deseja usar e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Removendo o calend rio me
207. 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Encontrando um contato Use o campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens da pasta de contatos para pesquisar contatos espec ficos conforme descrito na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 248 Organizando contatos com categorias Assim como em outros itens do GroupWise poss vel atribuir categorias a seus contatos Isso o ajuda a organizar seus contatos identificando os com uma cor diferente As categorias que foram atribu das aos contatos s o mostradas na pasta de contatos assim como o seletor de endere os Para obter mais informa es sobre o seletor de endere os consulte a Se o 6 3 2 Usando o seletor de endere os na p gina 203 Para atribuir uma categoria a um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique o bot o direito do mouse no nome de um contato 3 Clique em Categorias e clique na categoria que deseja atribuir ao contato Para obter mais informa es sobre como usar categorias consulte a Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 42 Enviando um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Enviar Contato para abrir a janela Enviar Para com as informa es do contato anexadas mensagem no formato vCard 4 Enderece e envie a mensagem como de costume O destinat rio pode importar o contato para um bloco de endere os pessoal como descri
208. 4 Clique em OK 2 1 8 Mudando as telas de item padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas Ambiente 2 E3 Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Definir Telas Padr o E Grupo Correio Appointment a L Task li x Reminder Note Publicados Mensagem Publicada i Phone Message Calendar Barra de Grupo Ferramentas O Publicado Usar telas padr o para leitura Tela de Composi o Padr o e Fonte Tela de Leitura Padr o e Fonte O Texto Simples O Texto Simples o v lt b HTML HTML bA v 3 Selecione um tipo de item na caixa esquerda 4 Selecione a configura o de grupo no menu suspenso Grupo 5 Selecione a configura o publicada no menu suspenso Publicado 6 Selecione Grupo ou Publicado Organizando se 41 7 Repitaa Etapa 3 Etapa 6 at ter selecionado uma tela padr o para cada tipo de item 8 Clique em OK 2 1 9 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio Voc pode configurar o Group Wise para abrir automaticamente o pr ximo item da caixa de correio depois que voc aceitar recusar ou apagar o item que est lendo Por padr o essa op o est desabilitada 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Ler pr ximo
209. 47 Para anexar uma refer ncia de documento a um item 1 Abra um novo item 2 Preencha os campos Para Assunto e Mensagem 3 Clique o bot o direito do mouse na janela Anexos e depois clique em Anexar Refer ncia de Documento Correio Para Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar 3E Cancelar E Endere o boo Correio Op es de Envio De w admin admin Para Assunto Tahoma vox E B 1 Anexar Arquivo Anexar Objeto Anexar Refer ncia de Documento Ver Conta Novell GroupWise 3 Organizar cones Selecionar Documento PR a Janet DeSoto Home a De Assunto w Contatos Frequer a B 03 Itens Enviados N Lista de tarefas lt gt gt Biblioteca Documento Vers o posta Library Padr o Atual v Cancelar Encontrar 5 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser anexado Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 No campo Documento digite o n mero do documento Se voc n o souber o n mero do documento clique em Encontrar para localizar o documento na biblioteca Para anexar um documento mostrado na caixa de di logo Resultados da Pesquisa clique no documento e em seguida clique em OK 7 Nalista suspensa Vers o clique na vers o a ser anexada Se voc selecionar Vers o Espec fica digite o n mero da vers o no campo Vers o 8 Clique em OK 9 N
210. 5 Os blocos de endere os pessoais s o marcados com um E na lista de blocos de endere os poss vel adicionar e apagar informa es sobre endere os e nomes de qualquer contato pessoa empresa ou recurso desejado nos seus blocos de endere os pessoais Voc tamb m pode criar propriedades de informa es pr prias campos Quando voc cria um bloco de endere os pessoal um cone de bloco adicionado lista de blocos de endere os Para expandir e comprimir blocos abertos clique em e Ao criar v rios blocos de endere os voc pode incluir o mesmo nome e endere o nesses blocos Se a entrada for copiada de um bloco de endere os e voc editar as informa es dessa entrada em um bloco elas ser o atualizadas em todos os outros blocos Os blocos de endere os pessoais mostram os endere os de acordo com suas prefer ncias Voc tamb m pode criar grupos pessoais Se voc gravar uma lista de pessoas como grupo apenas precisar digitar o nome do grupo na caixa Para e a mensagem ser enviada para todo o grupo Consulte Organizando endere os em grupos na p gina 215 200 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 1 4 Bloco de endere os LDAP O Bloco de Endere os LDAP suporta LDAP Lightweight Directory Services Protocol para acessar servi os de diret rio externos E poss vel adicionar servi os de diret rio do seu provedor de servi os de Internet ou de empresas de terceiros Os Blocos de En
211. Al m disso o n mero de mensagens n o lidas exibido no cone do Group Wise na barra de tarefas Para obter mais informa es consulte a Se o 1 7 Usando a barra de tarefas do Windows 7 e o menu Iniciar para realizar as tarefas principais na p gina 29 A 15 Melhorias na relev ncia Se o A 15 1 Complementa o de nome por relev ncia na p gina 425 Se o A 15 2 Categorias por relev ncia na p gina 425 Se o A 15 3 Pastas por relev ncia na p gina 425 A 15 1 Complementa o de nome por relev ncia A complementa o de nome do Group Wise usada em v rios contextos para encontrar a pessoa certa no bloco de endere os Assim como as vers es anteriores do Group Wise o Group Wise 2012 utiliza os Contatos Frequentes como fonte para a complementa o de nome Por m em vez de classificar os nomes em ordem alfab tica ela os classifica por relev ncia assim os usu rios com quem voc tem mais contato aparecer o primeiro na complementa o de nome Por exemplo se voc est sempre em contato com John Smith e raramente tem contato com John Adams poder come ar a digitar o nome John e o GroupWise mostrar primeiro John Smith e depois John Adams Para obter mais informa es consulte a Se o 6 3 1 Usando a complementa o de nomes na p gina 202 A 15 2 Categorias por relev ncia Quando voc atribui uma categoria a um item no GroupWise 2012 as 10 categorias usadas
212. Caixa de Correio ph nome do caminho Permite que voc especifique o caminho da ag ncia postal Para usar esse switch voc deve ter uma unidade mapeada para a ag ncia postal e ter os direitos Gravar nos bancos de dados que comp em a sua caixa de correio Essa configura o n o suportada pc caminho para caixa de Abre o GroupWise no modo de Cache O GroupWise deve ser correio de cache reiniciado quando voc muda do modo Online para o modo de Cache fpr Abre o GroupWise no modo Remoto Essa op o de inicializa o caminho para a caixa de corre pode ser utilizada apenas no campo Destino io remota safe Abre o GroupWise no modo de Seguran a Voc poder usar essa op o de inicializa o se n o conseguir iniciar o GroupWise O modo de seguran a desabilita os seguintes recursos Iniciar na pasta pessoal Sincronizar na inicializa o Sincronizar automaticamente Pain is Visualizar mensagens As configura es de tela n o s o gravadas C3POs Arquivar purgar e apagar automaticamente Indexa o da Localiza o R pida Novell Vibe C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do GroupWise 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Atalho 3 No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite a s op o es de inicializa o e clique em OK Separe v rias
213. Clique o bot o direito do mouse em uma pasta e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Visualiza o da Mensagem 4 Clique em OK Usando colunas A Lista de Itens em uma pasta divide se em colunas Cada coluna exibe informa es sobre os itens da lista Por exemplo colunas diferentes exibem o assunto dos itens a data em que foram enviados etc Voc pode personalizar a exibi o de colunas para cada pasta Movendo uma coluna na p gina 53 Redimensionando uma coluna na p gina 53 Adicionar Coluna na p gina 53 Classificando por uma coluna na p gina 53 Remover Coluna na p gina 54 Movendo uma coluna Arraste uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de coluna Dica Voc tamb m pode clicar o bot o direito do mouse no t tulo da coluna clicar em Mais colunas clicar em um nome de coluna na caixa Colunas selecionadas e depois clicar em Abaixo ou Acima Redimensionando uma coluna Arraste a borda do cabe alho da coluna para ampliar ou estreitar a coluna Adicionar Coluna 1 Clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna 2 Clique na coluna que deseja adicionar ou Clique em Mais Colunas 2a Na lista Colunas dispon veis selecione uma ou mais colunas e clique em Adicionar 2b Use Acima e Abaixo para posicionar as novas colunas em rela o s colunas existentes 2c Clique em OK Classificando por uma coluna 1 Clique na pasta que c
214. Criando uma regra na p gina 274 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou Clique no Seletor de Modo e clique em Proxy 2 Para adicionar um usu rio digite o nome no campo Nome e em seguida clique em OK A Caixa de Correio do usu rio aberta O nome da pessoa para a qual voc est agindo como proxy ser exibido na parte superior da lista de pastas Se o usu rio ainda n o tiver concedido a voc direitos Proxy em sua Lista de Acesso o nome ser adicionado Lista de Proxies mas a Caixa de Correio do usu rio n o ser aberta 3 Para remover um usu rio clique no nome e em seguida clique em Remover 4 Para retornar sua pr pria Caixa de Correio clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas e em seguida clique no seu nome Dica Voc pode trabalhar com v rias Caixas de Correio abertas ao mesmo tempo Clique em Janela clique em Nova Janela Principal e alterne para a Caixa de Correio desejada Voc pode diferenciar as Caixas de Correio procurando pelo nome do propriet rio que exibido como a etiqueta da pasta raiz de cada Caixa de Correio Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 281 A remo o de um usu rio da Lista de Proxies n o remove seus direitos para agir como proxy desse usu rio O usu rio cuja Caixa de Correio voc acessa precisa mudar seus direitos n
215. D Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual Auto apagar ap s 30 9 Auto armazenar ap s Esvaziar lixo O Manual Autom tico ap s 3 Selecione Auto Armazenar ap s para o tipo de item desejado 4 Especifique quantos dias ap s a entrega ou a conclus o do item voc deseja que ele seja armazenado 5 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que os itens devem ser automaticamente armazenados periodicamente talvez voc n o consiga mudar essa op o Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens da Caixa de Correio os itens da pasta Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original do recebimento do item e n o com base na data de t rmino designada a ele Se voc tiver configurado o armazenamento autom tico ele s armazenar itens em um computador Se estiver trabalhando em um computador em que o armazenamento autom tico n o esteja dispon vel os itens n o ser o armazenados nesse computador 16 3 5 Vendo itens armazenados 1 Na Janela Principal clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise que est sendo executado e em seguida clique em Armazenar 16 3 6 Recuperando itens 1 Clique em Arquivo gt Abrir Arquivo ou
216. E Cancelar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 378 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Pesquisa por Exemplo Tipo de item me Biblioteca podta Library Padr o v Texto do Doc N mero do Doc L Assunto Tipo de documento Butor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Avan ar gt Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Compartilhar 2 Adicionar novos usu rios a documentos selecionados O Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados Nome Lista de compartilhamento Nome Seguran a Direitos sobre Todas as Vers es Ver Edita N vel lt Voltar Avan ar gt Cancelar 7 Clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo ou Clique em Substituir listas de compartilhamento para documentos selecionados para criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a Lista de Compartilhamento existente para cada documento do grup
217. Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos 13 Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento para os documentos listados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de mudan a de compartilhamento desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documento Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Clique em Adicionar novos usu rios e direitos a documentos selecionados para modificar as Listas de Compartilhamento existentes para cada documento do grupo
218. Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 1 5 2 Pasta Caixa de Correio A Caixa de Correio exibe todos os itens recebidos com exce o dos itens programados compromissos tarefas e lembretes aceitos ou recusados Por padr o as tarefas e os itens programados s o movidos para o Calend rio quando voc os aceita Os itens recebidos s o armazenados na Caixa de Correio do poss vel mudar rapidamente os itens exibidos clicando em uma configura o da lista suspensa Tela Voc pode limitar ainda mais os itens a serem exibidos na Caixa de Correio utilizando o Filtro Consulte a Se o 7 1 Encontrando itens rapidamente em uma pasta na p gina 247 para obter mais informa es Voc pode organizar as mensagens movendo as para pastas no Gabinete e al m disso pode criar novas pastas conforme necess rio Para obter mais informa es consulte a Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 47 Voc tamb m pode organizar suas mensagens designando categorias a elas Cada categoria exibida com uma cor diferente na Caixa de Correio E poss vel pesquisar por categorias Para obter mais informa es consulte Usando categorias para organizar itens na p gina 42 1 5 3 Pasta Itens Enviados O cone Itens Enviados exibe todos os itens que voc enviou Se voc marcar as propriedades dos itens que enviou poder determinar seus respectivos status Entregue Aberto e assim por di
219. K 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es Clique na guia Notificar Selecione o tipo de item para o qual deseja definir uma notifica o ou Selecione Mesmas config p todos tipos para usar as mesmas configura es para todos os itens Selecione as op es do Notify para itens de alta prioridade prioridade padr o e baixa prioridade Para reproduzir um som clique na pasta para procurar e selecionar o som que o Notify vai reproduzir Clique em OK Notify 265 Para as notifica es funcionarem verifique se voc assinou as op es do Notify em Ferramentas gt Op es gt Seguran a gt Notify 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens Voc pode selecionar v rias pastas para o Notify verificar e enviar notifica es 1 Verifique se o Notify est em execu o 2 Clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows depois clique em Op es 3 Clique na guia Geral 4 Na caixa de listagem Selecionar pastas para procurar notifica es pressione Ctrl e clique nas pastas que o Notify vai verificar Voc pode selecionar qualquer pasta na lista seja uma pasta compartilhada ou uma pasta sua 5 Clique em OK 8 4 4 Definindo com que frequ ncia verificar novos itens 1 Verifique se o Notify est em execu o
220. ML Hiperlinks conectam diretamente uma palavra frase ou imagem espec fica a determinado site da Web Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione ma palavra uma frase ou uma imagem a ser usada e clique no cone Inserir Hyperlink amp 2 Especifique o endere o da Web ao qual deseja se vincular 3 Clique em OK O texto mudar de cor e ser sublinhado para indicar que se tornou um link A imagem n o mudar de cor mas continuar funcionando como link Desfazendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML Voc pode desfazer a ltima a o de texto no campo Assunto ou Mensagem da mensagem que estiver criando 1 Clique em Editar gt Desfazer ou Para refazer a a o clique em Editar gt Refazer Voc tamb m pode usar Ctrl Z para Desfazer e Ctrl Y para Refazer Para obter informa es sobre outras teclas de atalho consulte o Ap ndice D Teclas de Atalho na p gina 433 E mail 75 76 Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mails de texto simples Em uma mensagem de texto simples poss vel mudar a fonte o tamanho e a cor Voc pode usar negrito it lico e sublinhado No entanto na tela Composi o de Texto Simples n o poss vel recuar o texto nem inserir hyperlinks ou linhas horizontais Mudando a fonte em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Formatando listas em uma mensagem de texto simples na p gina 76 Desfazendo a ltima a
221. Nome do Arquivo ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto 5 Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 7 Clique em Gravar e em Fechar 3 3 6 Vendo n meros de telefone no e mail Quando um n mero de 10 ou 11 d gitos aparece no e mail o n mero pode aparecer como um hiperlink para que voc possa cham lo usando o Skype ou o provedor padr o de telefonia padr o do sistema operacional Para obter mais informa es sobre chamadas do Group Wise com o Skype consulte GroupWise 2012 e Skype poss vel mudar o modo como o Group Wise gerencia n meros de 10 e 11 d gitos alterando o provedor de telefonia padr o do GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Na lista suspensa Provedor de telefonia padr o selecione uma das seguintes op es Nenhum Exibe n meros de telefone como texto comum e n o como hiperlinks Discador Telef nico Padr o Usa o provedor de telefonia padr o no seu sistema operacional 118 Guia do Usu rio do GroupWise 2012
222. O Usar os documentos listados em um arquivo lt Voltar J Avan ar gt Cancelar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 382 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client No QB 10 Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca pogta Library Padr o j Texto do Doc N mero do Doc L Assunto Tipo de documento Autor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Avan ar gt Cancelar Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem apagados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos selecionados B O N 6 Na Caixa de Correio ou nas pastas clique nas ref
223. P3 Quando voc adiciona uma conta POP3 pode associar uma pasta existente por exemplo sua pasta Caixa de Correio conta ou pode criar uma nova pasta Quando voc faz download de e mail da sua conta POP3 para o GroupWise geralmente ele apagado do servidor POP3 Voc pode optar por armazenar seus itens da conta POP3 no servidor POP3 Se voc armazenar itens no servidor poder l los em mais de um computador 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 Quando voc adiciona uma conta IMAP4 a pasta vista no Group Wise representa a pasta no servidor IMAPA4 Os itens da conta IMAP4 s o sempre armazenados no servidor IMAP4 Qualquer a o na pasta do Group Wise como criar ou apagar tamb m realizada no servidor IMAP4 Como os seus itens ficam sempre armazenados no servidor IMAP4 voc pode l los de mais de um computador O recurso Encontrar n o suportado em pastas IMAP4 O proxy n o suportado para pastas IMAPA4 Contas POP3 e IMAP4 309 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise Antes de adicionar uma conta POP3 ou IMAP4 ao GroupWise voc precisa saber o tipo de servidor de correio usado POP3 ou IMAP4 o nome e a senha da conta e o nome dos servidores de correio de entrada e sa da E poss vel obter essas informa es do seu provedor de servi os de Internet ISP ou do administrador da LAN A autentica o de senha de seguran a da Microsoft suportada para o acesso a servidores Exchange e contas da MSN Se
224. Para obter mais informa es sobre a configura o do modo Remoto consulte o Cap tulo 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 290 Mudando os modos O GroupWise iniciado no modo Online por padr o Depois que voc configurar uma Caixa de Correio de Cache ser f cil mudar entre os modos conforme o necess rio 1 Clique no Seletor de Modo no canto superior esquerdo da Janela Principal 8 2 Selecione o modo desejado Reinicie o GroupWise para mudar os modos 2 5 2 Mudando o nome de exibi o Voc pode mudar o nome exibido nos itens enviados a partir do GroupWise poss vel mudar seu nome de exibi o apenas quando o menu Contas exibido O menu Contas exibido quando voc est no modo de Cache ou quando o administrador permite POP e IMAP ou NNTP no sistema Group Wise 1 Clique em Conta gt Op es de Conta 2 Clique na guia Correio e em seguida clique em Op es Gerais 3 Digite o nome de exibi o no campo Nome na Tela 4 Clique em OK e depois em Fechar Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 5 3 Alterando o fuso hor rio O GroupWise assume a configura o de fuso hor rio do sistema operacional em que est sendo executado Para mudar o fuso hor rio do GroupWise mude o fuso hor rio do sistema operacional 1 Clique o bot o direito do mouse no rel gio da rea de notifica o do Windows 2 Selecione Ajustar Data Hora 3 Na guia Data e Hora clique em Alterar fuso hor rio depois s
225. Regra Quando o evento Novo Item Eosten Recebido Enviado 7 Publicado C Rascunho Se as condi es s o opcional Tipos de Item Definir Condi es Correio gir em todos os itens Compromisso Tarefa Lembrete Recado Conflito entre compromissos N o importa Sim ou N o x s a es s o fdicionar o v Cancelar 2 Digite um nome no campo Nome da regra 3 Clique na lista pop up Quando o evento e em seguida clique em um evento para acionar a regra 4 Se tiver clicado em Novo Item Iniciar Sair ou Ativado pelo Usu rio clique em uma ou mais origens para o item Por exemplo clique em Recebido e Publicado ou 274 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se tiver clicado em Item Arquivado Abrir Pasta ou Fechar Pasta clique no cone da pasta clique em uma pasta e em seguida clique em OK para mostrar o nome da pasta 5 Clique em um ou mais tipos de item sobre os quais a regra dever agir na lista Tipos de Item Se desejar restringir ainda mais os itens afetados pela regra clique em Definir Condi es clique nas op es adequadas e em seguida clique em OK Para obter mais informa es sobre as op es que voc pode escolher consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 254 6 Clique em Adicionar A o e em seguida clique na a
226. Se o 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa na p gina 341 Se o 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos na p gina 341 Se o 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos na p gina 342 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa A pasta Autoria cont m as refer ncias de todos os documentos criados por voc A pasta Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso na biblioteca padr o poss vel mudar ou apagar as pastas Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Encontrar para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec fico Consulte Gravando os resultados de uma pesquisa na p gina 251 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e em seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique n
227. Todos os tipos de item exceto Compromisso compromissos lt Menor do que N mero Aceito lt 4 Itens com menos de 4 destinat rios que aceitaram lt Menor ou Igual a N mero Aceito lt 4 Itens com 4 ou menos destinat rios que aceitaram gt Maior do que N mero Lido gt 6 Itens lidos por mais de 6 destinat rios gt Maior ou Igual a N mero Lido gt 6 Itens lidos por 6 ou mais destinat rios Igual ao Campo N mero Aceito Total de Itens em que o n mero de destinat rios Destinat rios que aceitaram igual ao n mero total de destinat rios Diferente do Campo N mero Lido N mero Itens em que o n mero de destinat rios Aceito que leram o item n o igual ao n mero de destinat rios que aceitaram lt Menor do que o Campo N mero Aberto lt Total de Itens abertos por um n mero de Destinat rios destinat rios menor que o total de destinat rios lt Menor ou Igual ao Campo N mero Aberto lt Total Itens abertos por um n mero de de Destinat rios destinat rios menor ou igual ao total de destinat rios gt Maior do que o Campo N mero Aberto gt Itens abertos por um n mero de N mero Apagado destinat rios maior do que o n mero de destinat rios que os apagaram gt Maior ou Igual ao Campo N mero Aberto gt Itens abertos por um n mero de N mero Apagado destinat rios maior ou igual ao n mero de destinat rios que os apagaram Inclui Status do Item Itens que foram conclu dos Conclu do
228. Ver Pam para um grupo de documentos que inclua o Documento A mas a Pam j tem os dois direitos Ver e Editar nesse Documento A Nesse caso o Group Wise dar Pam os direitos Ver para todos os documentos no grupo incluindo o Documento A mas o GroupWise n o remover os direitos Editar da Pam referentes ao Documento A Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento Se selecionar Substituir Listas de Compartilhamento para Documentos Selecionados voc poder criar uma nova Lista de Compartilhamento para cada um dos documentos selecionados Essa nova Lista de Compartilhamento substituir a existente e somente os usu rios da nova Lista de Compartilhamento ter o direitos aos documentos selecionados Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar compartilhamento Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades Mudar compartilhamento O Mover O Copiar O Apagar M todo de sele o O Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos O Usar os documentos listados em um arquivo di lt Voltar q Avan ar gt
229. Windows Client Skype Usa para fazer chamadas ao clicar em n meros de telefone 3 4 Gerenciando e mail recebido Se o 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos na p gina 119 Se o 3 4 2 Mudando e mails para outro tipo de item na p gina 122 Se o 3 4 3 Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 123 Se o 3 4 4 Apagando e mails na p gina 124 Se o 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail na p gina 124 Se o 3 4 6 Vendo a origem das mensagens externas na p gina 125 Se o 3 4 7 Arquivando e fazendo backup de e mail na p gina 125 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos Ao enviar ou receber uma mensagem de e mail voc pode clicar na guia Personalizar para adicionar informa es pessoais ao e mail Voc pode mudar o assunto adicionar um lembrete selecionar uma categoria e adicionar contatos associados mensagem Mudando o assunto de um e mail enviado ou recebido na p gina 119 Adicionando um lembrete a um e mail enviado ou recebido na p gina 120 Anexando um arquivo a um item enviado ou recebido na p gina 120 Adicionando uma categoria a um e mail enviado ou recebido na p gina 121 e Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 121 Mudando o assunto de um e mail enviado ou recebido Se voc personalizar um assunto o nov
230. a 3 Fechar 57 Responder A Respondera Todos E Encaminhar Bra E O ENC Correio Propriedades Personalizar Origem da Mensagem Processo de Discuss o De user example com 9 29 2006 12 03 40 pm Para Marie Bernard Assunto Marketing Briefing Notes O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas n o se aplica a e mails ou compromissos internos E mail interno o e mail em que o remetente faz parte do seu sistema Group Wise e o campo De mostra apenas o nome do remetente n o um endere o Internet conforme explicado acima poss vel usar regras para bloquear ou definir e mails ou compromissos internos como indesejados Para obter mais informa es consulte a Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 274 A figura a seguir um exemplo de mensagem de e mail interna E mail 127 Figura 3 3 E mail de um usu rio do GroupWise Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda XX Fechar Ba a Encaminhar 3 O A amp Correio Propriedades Personalizar Processo de Discuss o De Tabitha Hu 9 23 2008 2 10 00 pm Para Marie Bernard Assunto Marketing Briefing Notes Voc tem tr s op es para bloquear ou tornar indesejadas mensagens da Internet Voc pode adicionar endere os de e mail individuais ou dom nios de Internet inteiros a uma Lista de Bloqueio Itens desses endere os ou de dom nios da Internet s o bloqueados e nunca chegam sua Caixa de Correio O dom nio da Internet a parte
231. a 4 Clique em Atualizar O GroupWise atualiza o documento na biblioteca com quaisquer mudan as efetuadas no documento com sa da registrada mas o documento n o tem a entrada registrada Voc poder usar Atualizar sem registrar entrada se ainda estiver editando o documento mas desejar que outros usu rios possam ver as mudan as efetuadas 15 8 Abrindo documentos Quando voc clica duas vezes em uma refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta o GroupWise abre o documento no aplicativo associado Em seguida voc pode edit lo Se voc s tiver direitos para ver o documento poder abri lo de duas maneiras como um arquivo apenas leitura no aplicativo ou no viewer do GroupWise Se o 15 8 1 Abrindo um documento na p gina 357 Se o 15 8 2 Abrindo v rias vers es de um documento na p gina 358 Enquanto a vers o selecionada estiver aberta o Group Wise definir seu status como Em Uso Esse status bloqueia essa vers o e impede que outros usu rios editem o documento enquanto voc o mant m aberto Quando voc sai do documento o status Em Uso removido e a vers o desbloqueada Se voc quiser bloquear uma vers o de um documento para v rias sess es de edi o use Registrar Sa da Registrar Sa da permite que voc copie a vers o selecionada de um documento para outro local de modo que ela permane a bloqueada at que voc registre sua entrada Para obter mais informa es cons
232. a E mail 101 A janela Propriedades tamb m mostra informa es sobre os itens recebidos Voc pode ver quem mais recebeu o item exceto no caso de destinat rios de c pia oculta o tamanho e a data de cria o dos arquivos anexados e outras informa es Compreendendo as propriedades dos itens enviados na p gina 102 Vendo as propriedades dos itens enviados na p gina 102 Gravando as informa es de status de um item na p gina 102 Imprimindo as informa es de status de um item na p gina 103 Compreendendo as propriedades dos itens enviados H tr s telas para as propriedades Propriedades B sicas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es ele realizou em rela o ao item e qualquer coment rio Propriedades Simplificadas Exibe o cabe alho Propriedades e uma lista de destinat rios Os destinat rios s o listados em grupos de acordo com a a o que realizaram no item A lista de destinat rios exibe o nome do destinat rio quais a es ele realizou em rela o ao item e qualquer coment rio Propriedades Avan adas Exibe o cabe alho Propriedades os destinat rios as Ag ncias Postais os arquivos e as op es referentes ao item A p gina Propriedades Avan adas til para administradores de sistema quando eles precisam monitorar o item para solucionar problemas Para obter informa es
233. a 103 Listando os itens enviados Voc pode exibir os itens j enviados Por exemplo voc pode ler um item enviado reenvi lo com ou sem corre es e em alguns casos recolh lo se ele ainda n o tiver sido aberto pelo destinat rio 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Os cones ao lado de um item tamb m podem fornecer informa es teis de status Consulte a Se o 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 31 Todos os itens enviados residem nessa pasta a menos que sejam movidos para uma pasta que n o seja a pasta Caixa de Correio ou Calend rio Se um item enviado for movido para outra pasta ele n o ser mais exibido na pasta Itens Enviados Para exibir itens enviados que foram movidos para outras pastas abra essas pastas Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Exibindo as propriedades dos itens enviados A janela Propriedades permite verificar o status de qualquer item enviado Por exemplo voc pode ver quando um item foi entregue e quando o destinat rio o abriu ou apagou Se um destinat rio tiver aceitado ou recusado um compromisso e inclu do um coment rio voc ver esse coment rio na janela Propriedades Voc tamb m ver se um destinat rio marcou uma tarefa como Conclu d
234. a Lista de Acesso dele em Op es 282 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Modos de cache e remotos Voc pode armazenar uma c pia de sua caixa de correio incluindo suas mensagens e outras informa es na unidade de disco r gido local de duas maneiras diferentes O modo de Cache reduz o tr fego de rede porque n o requer acesso cont nuo rede enquanto o modo Remoto permite especificar o tipo de conex o que voc tem e tamb m restringir o volume de informa es recuperadas Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 283 Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 290 Para ver como fazer backup da sua caixa de correio no modo Remoto ou de Cache consulte a Se o 16 6 Fazendo backup de e mails na p gina 408 11 1 Utilizando o modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o Group Wise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano para que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa
235. a Lista de Itens A coluna Pasta relaciona os locais onde cada item est realmente armazenado Voc pode criar suas pr prias pastas Resultados da Pesquisa e definir os crit rios de pesquisa desejados como todos os itens de determinado endere o ou todos os itens que cont m determinada palavra na linha Assunto Se preferir voc pode criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba todos os itens n o lidos Criando uma pasta Resultados da Pesquisa na p gina 59 Criando uma pasta que exiba itens n o lidos na p gina 60 Criando uma pasta Resultados da Pesquisa 1 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Clique na pasta Resultados da pesquisa 3 Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com seus pr prios crit rios de pesquisa clique na Pasta resultados da pesquisa personalizada e em seguida clique em Pr ximo ou Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa com base em Pesquisa por Exemplo clique em Pasta personalizada da pesquisa por exemplo e em seguida clique em Pr ximo ou Se quiser usar uma pasta Resultados da Pesquisa predefinida como um gabarito para criar uma pasta personalizada clique na Pasta resultados da pesquisa predefinida selecione a pasta predefinida na qual a sua pasta ser baseada por exemplo Itens Enviados e selecione Modificar pasta resultados da pesquisa predefinida e clique em Pr ximo 4 Digite o nome e a descri o da sua pasta 5 Clique em Acima Aba
236. a Op es selecione Pasta selecionada na caixa Imprimir itens 182 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 6 Clique em Imprimir 4 11 3 Imprimindo calend rios de v rios usu rios 1 6 7 8 9 10 11 12 13 Verifique se voc possui direitos Ler de Proxy nas Caixas de Correio de todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Clique em Arquivo gt Proxy para verificar se todos os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir aparecem na Lista de Proxies Se eles n o aparecerem adicione os Clique em Arquivo gt Imprimir Calend rio Clique em Multiusu rios na caixa de grupo Formatar clique em Configura o e selecione os usu rios cujas programa es voc deseja imprimir Configura o de Multiusu rios Lista de proxies Proxies por p gina F aci admin 2 E E E Especifique o n mero m ximo de hor rios de proxy a serem impressos por p gina em Proxies por P gina Por exemplo se quiser imprimir as programa es de nove usu rios mas desejar apenas tr s programa es em cada p gina especifique 3 Clique em OK Clique em uma tela de calend rio em Formul rios Dispon veis Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do Formul rio Clique em Retrato ou Paisagem Clique na guia Conte do e em seguida leia e
237. a barra de ferramentas clique em Enviar Incorporando um objeto OLE a um item Para ver ou editar objetos OLE incorporados o destinat rio de um item precisa estar usando o Group Wise para Windows 1 Abra e enderece um item 2 Clique em Arquivo gt Anexos gt Anexar Objeto Inserir objeto Teo dei Criar novo Clipe multim dia Documento do WordPad Criar do arquivo Imagem de bitmap ati i Imagem do Paintbrush Sequ ncia MIDI Som wave Videoclipe Resultado Insere um novo objeto Pacote no documento 3 Para incorporar um objeto existente clique em Criar do Arquivo digite o caminho e o nome do arquivo e clique em OK Pule para a Etapa 8 ou Para criar um novo objeto e incorpor lo siga a Etapa 4 at a Etapa 8 Clique em Criar Novo e selecione um tipo de objeto Clique em OK para abrir o aplicativo Crie o objeto a ser incorporado No q RA Clique no menu Arquivo do aplicativo e em seguida clique em Sair Essa etapa pode ser diferente de acordo com o aplicativo 8 Conclua o item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas Se os destinat rios abrirem o objeto e o editarem ter o que grav lo com um novo nome de arquivo Caso contr rio eles receber o um erro ao tentarem fechar a mensagem de correio Se voc copiou um objeto OLE para a rea de transfer ncia poder embuti lo em um item aberto usando Colar Especial no menu Editar E mail 83 84 3 1 6 Adicionan
238. a confirmar a exclus o 6 4 3 Gerenciando grupos Organizando endere os em grupos na p gina 215 Criando e gravando um grupo pessoal na p gina 215 Adicionando contatos a um grupo na p gina 217 Apagando um contato de um grupo na p gina 217 Endere ando itens a um grupo na p gina 218 Vendo informa es sobre o grupo na p gina 218 Apagando um grupo de uma pasta de contatos na p gina 219 Organizando endere os em grupos Um grupo uma lista de usu rios ou recursos para os quais voc pode enviar mensagens Utilize grupos para enviar uma mensagem a v rios usu rios ou recursos digitando o nome do grupo no campo Para CO ou CC Existem dois tipos de grupos p blico e pessoal Um grupo p blico uma lista de usu rios criada pelo administrador do sistema e que est dispon vel para todos os usu rios do Group Wise Por exemplo pode haver um grupo p blico para o Departamento de Contabilidade Cada funcion rio da Contabilidade est inclu do nesse grupo Os grupos p blicos est o inclu dos no Bloco de Endere os do Group Wise Um grupo pessoal um grupo criado por voc Por exemplo se voc envia compromissos com frequ ncia para seu grupo de trabalho poder incluir o nome ou o endere o de cada colega bem como um local de reuni o recurso em um grupo pessoal Cada grupo em uma pasta de contatos marcado com 88 Quando voc clica duas vezes em um grupo a
239. a de Tarefas Por exemplo voc pode incluir um e mail na pasta Lista de Tarefas para lembr lo de que precisa agir em rela o ao item Observa o A Lista de Tarefas substitui a pasta Lista de Verifica o em vers es anteriores do GroupWise Os itens na lista de verifica o aparecem na pasta Lista de Tarefas mas n o s o convertidos em tarefas Os itens da pasta Lista de Tarefas nem sempre s o exibidos no Calend rio Somente s o exibidos os itens com uma data de vencimento Se voc deseja que um item da pasta Lista de Tarefas apare a no Calend rio dever designar a ele uma data de vencimento como explicado na Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 195 Tarefas e a Lista de Tarefas 185 Figura 5 1 Caixa de Correio mostrando a pasta Lista de Tarefas a Fra Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Dl Neveli GroupWise Uata de tarefas Tolosa G Soco de Endere os 5 O PD 8 Novo Comeio T Novo Compromisso F Nova Tarta em e e 03 Feedback do GroupWise E G dn B Onlines Y V Uista de tarefas Encontrar lista de tas Assunto Osta De Pesa Data Pasta F Pastas Usadas Recentemente E 26 10 George Smith Marie Bamard 05 10 2011 Lista det B tio Product Q Review George Smith Marie Barnard 05 10 2011 0 Listader B esn Meeting Agenda George Smith Marie Barnard 05 10 2011 0 Lista det Mm Gobincie r Marketing Briefing Note Mike Paks Marie B
240. a de energia ou inoper ncia da rede que impossibilitam que o GroupWise copie o documento de volta para a biblioteca Isso tamb m acontecer se voc sair do Group Wise enquanto um documento estiver aberto em um aplicativo ou se sair do GroupWise antes de fechar um aplicativo n o integrado Nesses casos o Group Wise armazena o documento incluindo quaisquer mudan as em um diret rio tempor rio chamado de diret rio provis rio O documento permanecer nesse diret rio at que voc o retorne para a biblioteca no entanto enquanto o documento estiver no diret rio provis rio ele ter o status Aberto e ningu m incluindo voc poder abri lo ou edit lo Quando voc tem um documento com o status Aberto no diret rio provis rio pode devolv lo biblioteca e mudar seu status de duas maneiras pela op o Redefinir Status do Documento ou pela caixa de di logo Documentos N o Retornados Se o 15 17 1 Usando Redefinir Status do Documento na p gina 394 Se o 15 17 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache na p gina 395 Se o 15 17 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados na p gina 396 15 17 1 Usando Redefinir Status do Documento A op o Redefinir Status do Documento estar dispon vel sempre que voc clicar o bot o direito do mouse em uma refer ncia de documento em sua Caixa de Correio ou em suas pastas Voc pode usar essa op o para retornar um d
241. a de um compromisso uma tarefa ou um lembrete existente como base para criar um novo compromisso uma tarefa ou um lembrete Quando voc faz isso o item original permanece inalterado ele n o recolhido Para obter mais informa es consulte a Se o 3 2 6 Duplicando e mail enviado na p gina 105 A 4 Melhorias no calend rio multiusu rios No GroupWise 2012 poss vel ver calend rios multiusu rios em qualquer tela dia semana m s ano ou colunas multiusu rios E f cil marcar e desmarcar usu rios e recursos para que seus compromissos sejam ou n o exibidos na tela combinada Para obter mais informa es consulte a Se o 4 10 Utilizando o calend rio de multiusu rios na p gina 177 A 5 Ano do anivers rio e da data especial E poss vel adicionar o ano do anivers rio e de uma data especial do contato no bloco de endere os pessoal Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 2 Gerenciando contatos na p gina 208 A 6 Melhorias na indexa o e na pesquisa Quando voc pesquisa determinando nome de usu rio nos itens de sua Caixa de Correio o Group Wise 2012 inclui os itens enviados para a lista de distribui o qual o usu rio est associado A 7 Responder ou encaminhar com anexos editados Ao receber um e mail com anexo no Group Wise 2012 voc pode editar o anexo e encaminhar ou responder ao e mail O anexo editado inclu do no encaminhamento ou na resposta ao e mail
242. a guia Documentos Documentos Propriedades pm Geral Tela Documentos amp pasta Documentos mostra os ltimos documentos que voc modificou como usu rio Voc pode determinar quantos desses documentos devem ser mostrados e quando devem ser adicionados a esta pasta Quando atingido o n mero m ximo de documentos toda vez que um novo documento for adicionado a esta pasta o documento mais antigo n o ser mais mostrado N mero m ximo de documentos Fo gt A es que adicionam documentos pasta v Criar 4 Abrir Ver Importar Gerenciamento de documentos 341 3 Marque as caixas de sele o para selecionar as a es que adicionam refer ncias de documento pasta Documentos Por padr o s o selecionadas as a es Criar e Abrir Isso significa que as refer ncias de documento s o colocadas na pasta Documentos quando s o criadas ou abertas Se voc selecionar Ver como uma a o ser colocada na pasta Documentos qualquer refer ncia de documento que tenha sido vista com o Viewer n o com o QuickViewer 4 Clique em OK 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos Depois que o n mero m ximo for atingido qualquer refer ncia de documento adicional inclu da na pasta Documentos far com que a refer ncia de documento mais antiga seja apagada 1 Na Lista de Pastas Completa clique o bot o direito do mouse na pasta Documentos e e
243. a mensagem original Cor de texto Dispon vel apenas para a op o Padr o da Internet Permite selecionar a cor da resposta Essa cor aparece no texto original e n o no texto novo que voc digitar Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso tenha selecionado Incluir cabe alhos ou Padr o da Internet acima 4 Se voc usar o formato de resposta HTML selecione uma das seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio HTML avan ado Permite a sele o do caractere separador permite incluir o remetente o endere o de e mail a data a hora e o identificador da mensagem original Selecione Incluir cabe alhos para mostrar o remetente o destinat rio a data a hora e o assunto original Digitar minha resposta Selecione Superior ou Inferior caso voc tenha selecionado HTML avan ado acima 5 Clique em OK Configurando uma resposta autom tica Se voc for entrar de f rias ou se ausentar do escrit rio por algum motivo poder criar uma regra para responder mensagens recebidas durante sua aus ncia Para obter instru es de configura o consulte a Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 275 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada 1 Abra ou selecione um item na pasta compartilhada 2 Clique em Responder na barra de ferramentas 116 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windo
244. a nus sasaaa aaan 69 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio uana uaaa aana 69 3 E mail 71 3 1 Enviando e mails oe ae a REE aE Rei gira ae a e aia AE ada a E 71 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o sasaa aaua anean 71 31 27 GCompondo MadilS eies aie a aa a ne p e a ea a a ig eae aiaa Ada 72 3 1 3 Formatando esmais cn ir nerin or o a RES E CEO A E S ENE 73 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens sssssasa saranan aan 78 3 1 5 Anexa o de arquivoS assssssa saaran arana 80 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard assas a seasea eaaa 84 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente 85 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME cccicciiiciccsi 88 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado cccciiiiiicicis ira 95 3 1 10 Selecionando op es de envio ccccicccicisc ee 96 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o cccccccicissis a 99 3 1 12 Enviando recados siira ena E e a EE Ra Onda RE A ELA O G da a A ca 99 3 2 Gerenciando e mails enviados ccciiiiccics sra 100 3 2 1 Personalizando e mails enviados ccciciiiscissss sra 101 3 2 2 Trabalhando com itens enviados icccccciscis sra 101 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 2 3 Recolhendo e mails enviados cccciciicls 3 2 4 Reenviando e mails se seseriai rnp aa ara 3 2 5 Editando e mail e
245. a programar todos os meses clique duas vezes em qualquer m s 6 Se voc tiver clicado em Dias do M s clique em uma op o da lista suspensa Em e em seguida clique nos dias numerados a serem programados por exemplo 1 e 15 ou Se voc tiver clicado em Dias da Semana clique no n mero ordinal ao lado do dia da semana que voc deseja programar por exemplo 2 Ter ou Se tiver clicado em Peri dico especifique a dura o do per odo por exemplo Repetir em 15 Dias 7 Para limpar as datas selecionadas clique em Reconfigurar 8 Para verificar se voc programou as datas corretas clique na guia Datas As datas programadas na guia Exemplo s o selecionadas nos calend rios Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique nos dias cuja sele o deseja anular na guia Datas 9 Clique em OK 160 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Programando um item recorrente personalizado com base em outro dia da semana Voc pode programar itens peri dicos para eventos que ocorrem em um determinado n mero de dias antes ou depois do dia da semana especificado Por exemplo voc pode programar uma reuni o para a segunda feira seguinte ao primeiro domingo de cada m s que pode ou n o ser a primeira segunda feira do m s 1 9 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada Clique na guia Exemplo Na caixa de grupo Faixa
246. a regra na p gina 277 Se o 9 7 Executando uma regra manualmente na p gina 277 Se o 9 8 Apagando uma regra na p gina 278 9 1 Compreendendo regras Ao criar uma regra voc precisa seguir este procedimento Atribua um nome regra Selecione um evento O evento o elemento que aciona a regra Selecione os tipos de itens que ser o afetados pela regra Adicione uma a o A a o o que voc deseja que a regra fa a quando acionada Grave a regra Verifique se a regra est habilitada Voc pode especificar muito mais op es para limitar os itens afetados por uma regra Por exemplo poss vel aplicar uma regra para compromissos aceitos para itens com determinada palavra na caixa Assunto ou para itens com alta prioridade Use Definir Condi es para limitar ainda mais as regras Consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 276 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra A tabela a seguir mostra as a es que voc pode executar configurando regras A o Resultado Enviar Correio Envia uma mensagem de correio preparada aos destinat rios especificados quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se precisar informar seu chefe sempre que receber um relat rio mensal de outro grupo de pessoas voc poder ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relat rio Regras 271 A o Resultado Encaminhar En
247. a resposta para um item abra a tela do item clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Geral ou Para solicitar respostas para todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Enviar 2 Clique em Resposta solicitada e especifique quando deseja receber a resposta E mail 107 Correio Para GATEWAY GWIA domein Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar 3 Cancelar E Endere o 4 das 2 m Correio Op es de Envio Categoria Editar categorias Contatos B O Alta Prioridade Data de Vencimento 2 Prioridade normal Ap s dias EH O Baixa Prioridade Classifica o Atrasar entrega Monit Status Normal Por dias At Resposta solicitada Hesp pasa E 059pm 0 Notificar destinat rios Codifica o MIME Conta Novell GroupWise O destinat rio v ez ao lado da mensagem Se voc selecionar Quando Conveniente Resposta Solicitada Quando Conveniente ser exibido na parte superior da mensagem Se voc selecionar Dentro de x Dias Resposta Solicitada Por xx xx xx ser exibido na parte superior da mensagem 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e depois em Fechar para gravar as configura es de todos os itens Notificando destinat rios sobre os itens enviados 1 Para notificar os destinat rios de um item abra u
248. a selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Pesquisa por Exemplo Tipo de item rr Biblioteca podta Library Padr o x Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento futor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Avan ar gt Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada Gerenciamento de documentos 371 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar 7 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos selecione a biblioteca de destino e clique em Avan ar Selecionar Biblioteca Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos lt Voltar Avan ar gt Cancelar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo de documentos copiados com base nos crit rios de Pesquisa que voc especificou A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da movimenta o sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Reg
249. a senha do Group Wise e clique em OK E mail 87 88 O item ser enviado para o pr ximo usu rio da rota 5 Clique em Fechar 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME O GroupWise trabalha com o software de seguran a que voc instalou para enviar itens seguros Compreendendo os conceitos de mensagens seguras na p gina 88 Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem na p gina 90 Assinando digitalmente ou criptografando todas as mensagens na p gina 90 Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 91 Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 Selecionando um certificado de seguran a para assinar itens digitalmente na p gina 92 Usando LDAP para pesquisar certificados de criptografia do destinat rio na p gina 92 Selecionando o m todo usado para criptografar itens na p gina 92 Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada na p gina 93 Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 94 Vendo seus pr prios certificados de seguran a na p gina 94 Tmportando ou exportando certificados de seguran a na p gina 95 Compreendendo os conceitos de mensagens seguras Os recursos de seguran a descritos nesta se o s estar o dispon veis se voc tiver instalado um dos seguintes provedores de seguran a Entrust
250. a senha para que voc possa usar o modo Remoto Se voc n o tiver designado uma senha Caixa de Correio Online fa a o nas Op es de Seguran a enquanto estiver executando o Group Wise no escrit rio Mudando as op es de exclus o do Remoto Por padr o se voc apagar um item da Caixa de Correio Remota ele ser apagado da caixa de correio Online na pr xima vez que voc se conectar Voc pode mudar as op es de exclus o em Propriedades do Remoto para que um item apagado da Caixa de Correio Remota permane a na caixa de correio Online ou vice versa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Avan ado 3 Efetue as mudan as e clique em OK Dica Esse processo n o se aplica ao modo de Cache O GroupWise sincroniza automaticamente as exclus es entre os modos Online e de Cache Mudando a assinatura A assinatura especificada para o modo Remoto a mesma assinatura usada no modo Online Voc pode especificar essa assinatura em Propriedades do Remoto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Contas Remota 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Mude o texto da assinatura 4 Clique em OK Para obter mais informa es sobre assinaturas consulte Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 11 2 2 Definindo uma
251. a tela Colunas Multiusu rios uma tela Dia que exibe a programa o de cada usu rio em sua pr pria coluna f cil marcar e desmarcar usu rios e recursos para que seus compromissos sejam ou n o exibidos na tela combinada Use um Calend rio de Multiusu rios para ver quais s o as programa es dos usu rios ou para saber qual sala de confer ncia da sua empresa est livre em determinado hor rio Nas vers es do Group Wise anteriores ao Group Wise 2012 o Calend rio de Multiusu rios permite ver apenas a tela Colunas Multiusu rios a tela que exibe a programa o di ria de cada usu rio em sua pr pria coluna Da mesma forma se voc criar um Calend rio de Multiusu rios em uma vers o anterior do Group Wise e em seguida fizer upgrade para o Group Wise 2012 poder ver o Calend rio de Multiusu rios apenas na tela Dia Voc deve criar um novo Calend rio de Multiusu rios para v lo em diversas telas Importante Voc deve ter os direitos de Proxy apropriados para cada usu rio ou recurso para inclu los em um Calend rio de Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 Por exemplo caso n o tenha os direitos de Leitura para os compromissos voc n o poder ver a programa o de outra pessoa no Calend rio de Multiusu rios Se o 4 10 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 178 Se
252. abri lo Um ou mais anexos est o inclu dos no item Item de rascunho Um item enviado por voc Um item ao qual voc respondeu Um item que voc tenha encaminhado Um item que voc tenha delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha delegado Um item que voc tenha encaminhado e delegado Um item ao qual voc tenha respondido e que tenha encaminhado e delegado Um item publicado Item assinado Item criptografado Item assinado e criptografado Vers o espec fica de um documento HEIDI E CLA TAN Vers o oficial de um documento ES Fo Mensagem de correio n o aberta com prioridade baixa normal ou alta A F Mensagem de correio aberta com prioridade baixa normal ou alta Do Compromisso aberto e n o aberto com prioridade baixa normal ou alta 32 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client cone vd OR Descri o Tarefa aberta e n o aberta com prioridade baixa normal ou alta Lembrete n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Lembrete aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado n o aberto com prioridade baixa normal ou alta Recado aberto com prioridade baixa normal ou alta Uma resposta solicitada para este item de prioridade baixa padr o ou alta Em uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel esse cone indica que voc pode clicar em um hor rio programado ao lado do nome de usu rio ou
253. ache no entanto ele n o poder mudar os direitos de compartilhamento ou de autor de um documento enquanto estiver usando o modo Remoto ou de Cache Bibliotec rios e vers es mais antigas do GroupWise Se um bibliotec rio acessar uma biblioteca usando uma vers o mais antiga do cliente do Group Wise como o GroupWise 5 1 ou 5 2 ele n o ter acesso de bibliotec rio aos documentos pois nem o direito Gerenciar nem a fun o de bibliotec rio existiam nas vers es anteriores do GroupWise 15 14 4 Copiando um grupo de documentos poss vel copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es com Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa ter direitos Ver em cada documento ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Adicionar na biblioteca para a qual deseja copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 371 Copiando um grupo de documentos selecionados na p gina 372 Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 373 Quando voc copia um grupo de documentos todas as vers es do documento s o copiadas Na biblioteca de destino cada c pia do documento recebe um novo n mero de documento no entanto o documento mant m o mesmo n mero de vers o que possu a na biblioteca de origem Por exemplo se o documento de n mero 458 tiver vers es um dois e cinco na biblio
254. ado S Voc est conectado S Voc est desconectado Voc est enviando itens B Voc est recebendo itens Registro da Conex o Use o Registro da Conex o para mostrar informa es e solucionar problemas de conex o Esse registro inclui informa es sobre tempo de conex o mensagens de erro etc O GroupWise usa tr s arquivos de Registro de Conex o para registrar as informa es de conex o remotel log remote2 log e remote3 log O GroupWise usa o seguinte arquivo de registro cada vez que voc executa o sistema no modo Remoto Modos de cache e remotos 293 Criando uma conex o de modem Contate o administrador do sistema para obter o telefone do gateway o ID de login e a senha 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Verifique se a op o Modem est selecionada e clique em OK Conex o de Modem Geral Avan ado Nome da conex o Telefone C digo do Pa s C d de rea Telefone Estados Unidos da Am rica 1 Configura es de gateway ID de login de gateway 4 Na caixa Nome da conex o digite uma descri o 5 Clique no c digo do pa s e digite o c digo da rea e o telefone do gateway do sistema GroupWise master 6 Digite o ID de login do gateway 7 Clique em Senha digite a senha do gateway clique em OK digite novamente a senha e clique em OK
255. ado de forma adequada ela solicitar que voc especifique se deseja integrar o GroupWise ao aplicativo Se integrar os seus aplicativos e mais tarde quiser desabilitar a integra o voc poder desativar a integra o na caixa de di logo Configura o de Documentos 15 16 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o Se voc n o habilitar as integra es durante a Configura o mas decidir us las posteriormente execute a Configura o outra vez para instalar as integra es Ap s executar a Configura o voc poder ativar ou desativar integra es para cada aplicativo na guia Integra es em Configura o de Documentos Depois que as integra es forem habilitadas voc poder ativ las ou desativ las a qualquer momento 15 16 3 Desativa o de integra es Voc pode desativar integra es de um ou de todos os seus aplicativos Quando voc desativa integra es seus aplicativos funcionam como aplicativos n o integrados e o GroupWise n o capaz de monitorar quando voc abre e grava documentos Como consegii ncia os seus documentos retornam biblioteca quando voc fecha o aplicativo e n o quando fecha o documento Desativando integra es para todos os aplicativos na p gina 390 Desativando integra es de um aplicativo na p gina 391 Desativando integra es para todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documento
256. ados clique na guia Datas Os dias programados s o selecionados no calend rio Para anular a sele o de qualquer ocorr ncia clique no dia cuja sele o deseja anular na guia Datas 7 Clique em OK Se quiser que o item seja programado anualmente basta digitar o m s e a data no campo de texto da f rmula por exemplo 20 de junho Um compromisso anual til para lembretes como lembretes de anivers rios E poss vel tamb m definir um lembrete de anivers rio ou data especial pela pasta Contatos Para obter mais informa es consulte a Adicionando um contato na p gina 208 E poss vel programar itens de data autom tica por f rmula data ou exemplo Use f rmulas somente se preferir muito mais f cil programar por data ou exemplo Fun es de f rmula de data autom tica Use as fun es de data autom tica relacionadas a seguir para programar dias espec ficos da semana A ce do m s ou do ano Utilize a ortografia exata das fun es Por exemplo o GroupWise l ter mas n o ter As fun es de f rmula do GroupWise n o fazem distin o entre mai sculas e min sculas Dia da semana Por exemplo TER programar todas as ter as feiras Dia do m s Por exemplo o n mero 3 programa o terceiro dia do m s Al m disso a palavra ULTIMO programar o ltimo dia do m s Dia do ano Por exemplo 35 programa o trig simo quinto dia do ano M s do ano Por exemplo JAN programar to
257. ados vCard 4 Para que a sua sele o atual seja padr o marque a caixa de sele o 5 Clique em OK Mudando a configura o MAPI 1 Najanela Bloco de Endere os clique em Arquivo gt Servi os 2 Efetue as mudan as e clique em OK Se o nome do bloco de endere os estiver vis vel ele ser um provedor de servi os MAPI 6 6 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os Voc pode imprimir endere os em etiquetas ou listas de um bloco de endere os Se o 6 6 1 Imprimindo etiquetas na p gina 244 Se o 6 6 2 Imprimindo listas na p gina 245 6 6 1 Imprimindo etiquetas 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que cont m as entradas que deseja imprimir 3 Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar cada entrada ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens selecionados 244 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 9 10 11 12 13 14 15 16 ou Clique em Bloco de endere os inteiro Verifique se a guia Formul rio est selecionada Verifique se Etiquetas est selecionado na caixa de grupo Formato Imprimir Bloco de Endere os Pd Formul rio selecionado Pies do ERA O Etiquetas 055x85pol OAS O Personalizado Largura Bltura pol pol O Tamanhos Franklin Formul
258. ain is e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Selecione Pain is na lista suspensa Ver por 4 Clique em Personalizar Pain is Personalizar Pain is Escolher Layout O Uma Coluna Duas Colunas O Tr s ou mais colunas Colunas Modificar Pain is Pain is Dispon veis Primeira Coluna Novo Painel MEEESGERMS Calend rio Editar Painel Calend rio Resumido Mover para Baixo o ltensn o idos Lista de tarefas Apagar Painel Editar Apagar Segunda Coluna Itens n o lidos Mover para Cima Lista de tarefas Mover para Baixo Editar Costa 5 Selecione se voc deseja ver os pain is em uma duas ou tr s colunas Se voc selecionar Tr s ou mais colunas selecione o n mero de colunas no campo coluna 6 Selecione na lista de pain is dispon veis ou crie os seus pr prios pain is clicando em Novo Painel 7 Clique em Adicionar pr ximo coluna na qual deseja que a coluna seja exibida 8 Opcional Clique em Mover para Cima ou em Mover para Baixo para posicionar a coluna onde deseja que ela seja exibida 9 Clique em OK 2 4 5 Criando um novo painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Adicionar Painel 2 Clique em Novo Painel Organizando se 65 66 Criar Painel Nome do novo painel Novo Painel Escolher pasta ou p gina da Web 9 Pasta selecionada Caixa de Correio O P gina da Web selecionada a Escolher confi
259. al tem uma configura o de tela padr o que cont m a lista de pastas e pain is Essas configura es s o gravadas no banco de dados do Group Wise para que possam segui lo em qualquer m quina Voc pode fazer sele es em uma lista padr o de configura es de tela predefinidas ou personalizar suas pr prias configura es de exibi o Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta na p gina 55 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta na p gina 57 Gravando suas configura es de tela na p gina 57 Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 58 Enviando uma configura o de exibi o na p gina 58 Importando uma configura o de exibi o na p gina 58 Compreendendo as configura es b sicas de tela de pasta Voc pode ver os itens da Caixa de Correio de diversas maneiras dependendo de como deseja organizar as informa es 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta para a qual deseja mudar as configura es de tela e em seguida clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione a configura o de exibi o na lista suspensa Ver por poss vel selecionar dentre as seguintes configura es Detalhes Threads de Discuss o Pain is Organizando se 55 56 Calend rio Lista de tarefas 4 Clique duas vezes em OK Detalhes A op o Detalhes
260. alendar e aa a E Contatos Frequentes E Documentos TD Autoria ED Biblioteca Padr o V Lista de tarefas 7 Trabalho em Andamento janeiro de 2012 19 90 Gabinete DSTQQSS 30 il l Lixo l1 23456 7 20 0 poss vel modificar a Lista de Multiusu rios associada a este Calend rio de Multiusu rios conforme descrito em Modificando a lista de multiusu rios na p gina 179 poss vel tamb m criar Calend rios de Multiusu rios adicionais conforme descrito na Se o 4 10 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos na p gina 179 178 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 10 2 Configurando calend rios adicionais para ver v rios usu rios e recursos Ap s configurar um Calend rio de Multiusu rios inicial conforme descrito na Se o 4 10 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 178 conv m configurar Calend rios de Multiusu rios adicionais 1 Na Lista de Pastas selecione o calend rio que deseja configurar como um Calend rio de Multiusu rios 2 Selecione Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 3 Modifique a Lista de Multiusu rios desse calend rio conforme descrito em Modificando a lista de multiusu rios na p gina 179 4 10 3 Configurando quais usu rios ser o exibidos no calend rio de multiusu rios Ao criar o Calend rio de Multiusu r
261. am enviados em uma data posterior a mas excluindo ontem Tarefas que vencem antes de amanh Tarefas cuja data de vencimento amanh ou antes Tarefas que vencem hoje ou dentro de tr s dias Tarefas que venceram hoje ou h tr s dias Itens criados em 29 de maio de 2012 Itens criados depois de 29 de maio de 2012 Itens criados em 29 de maio de 2012 ou depois Itens criados antes de 29 de maio de 2012 Itens criados em 29 de maio de 2012 ou antes 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas Os caracteres curinga e os switches est o dispon veis nas caixas de di logo Pesquisa Avan ada e Definir Condi es apenas quando voc seleciona alguns campos que exigem a entrada de texto adicional Os switches e os caracteres curinga s podem ser aplicados quando voc seleciona o operador Cont m Encontrando itens 259 Caractere s curinga e switches E amp ou um espa o OU ou N O ou NOCASE padr o WILDCARD padr o Itens que corresponder o aos crit rios de pesquisa ou da regra Todos os itens que atendem a duas ou mais condi es Por exemplo montanha amp cabra montanha E cabra e cabra da montanha encontram os itens que cont m as palavras montanha e cabra Todos os itens que atendem a uma de duas ou mais condi es Por exemplo cabra montanha e montanha OU cabra encontram os itens que cont m montanha ou cabra
262. ando entradas de um bloco de endere os pessoal na p gina 226 Contatos e blocos de endere os 225 Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal Voc pode adicionar rapidamente qualquer destinat rio de um item a um bloco de endere os pessoal 1 Abra um item endere ado a um ou mais destinat rios 2 Clique o bot o direito do mouse no destinat rio que voc deseja adicionar a um bloco de endere os pessoal 3 Clique em Adicionar ao Bloco de Endere os e em seguida clique no bloco de endere os para adicionar o contato Editando entradas em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique duas vezes no nome que voc deseja editar 3 Edite as informa es nas diferentes guias e clique em OK Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais Voc n o pode copiar entradas para um bloco de endere os fechado primeiro voc precisa abrir o bloco Voc n o pode copiar nomes no Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que deseja copiar 3 Clique em Editar gt Copiar Para 4 Selecione o bloco de endere os para o qual deseja copiar os nomes e clique em OK Quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro as entradas s o vinc
263. ante 1 5 4 Pasta Calend rio A pasta Calend rio M mostra v rias op es de tela de calend rio A pasta Calend rio tamb m inclui calend rios adicionais que voc tenha criado Voc pode usar a Lista de Pastas para selecionar quais calend rios ser o exibidos Os calend rios selecionados s o exibidos na tela de calend rio Para obter mais informa es sobre o Calend rio consulte a Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina 135 1 5 5 Pasta de contatos frequentes A pasta Contatos Frequentes El representa o bloco de endere os Contatos Frequentes Qualquer modifica o feita na pasta Contatos Frequentes tamb m feita no bloco de endere os Contatos Frequentes Nessa pasta voc pode exibir criar e modificar contatos recursos organiza es e grupos Para obter mais informa es consulte a Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 207 Se outros usu rios agirem como proxy em sua caixa de correio eles nunca ver o a sua pasta Contatos Frequentes 1 5 6 Pasta Lista de Tarefas Use a pasta Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas Voc pode mover todos os itens mensagens de correio recados lembretes tarefas ou compromissos para essa pasta e organiz los na ordem desejada Cada item possui uma caixa de sele o que voc pode desmarcar medida que conclui os itens Introdu o 25 26 Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 5 Tarefas e a Lista
264. ar Correio v a Enviar Contato N Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes l Endere o I Avan ado Lembretes Padr o x imprimir a 8 Kuan Huang Engineering Marketing Analyst E3 E mail Kuan Huang dublinlab vistatec ie Telefone Telefone Escrit rio 8015556789 Miscel nea Cacan E Contatos Frequentes 2 Na guia Resumo verifique se Padr o est selecionado na lista suspensa 3 Role para baixo at a se o SMS e clique no n mero de telefone para o qual voc deseja enviar a mensagem 4 Especifique a mensagem que deseja enviar e clique em Enviar Se estiver enviando mensagens de texto para um usu rio do Group Wise na sua organiza o e o Novell Messenger estiver sendo executado em ambas as esta es de trabalho sua e do usu rio destino voc poder enviar mensagens de texto diretamente de qualquer cone Presen a no Group Wise Para obter mais informa es sobre o Novell Messenger consulte a Inicializa o R pida do Group Wise 2012 e do Messenger http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs messenger22 data gw2012 qs messenger22 html 17 1 3 Enviando mensagens de texto SMS com o Skype Voc pode enviar mensagens de texto SMS usando o Skype Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do Group Wise 2012 e do Skype http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs skype data gw2012 qs skype htm
265. ar com e mails indesejados com base no endere o do remetente H diversas op es Mensagens Indesejadas Voc pode especificar que o e mail seja colocado na pasta Mensagens Indesejadas Se a pasta Mensagens Indesejadas n o existir ela ser criada quando qualquer uma destas op es forem habilitadas jitar Lista de Mensagens indesejadas ensagens de endere os na Lista de Mensagens Indesejadas ser o colocadas na pa Mansagens ndo ads ace Habilitar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Mensagens de endere os que n o estejam em um bloco de endere os pessoais inclusive Contatos Frequentes ser o colocadas na pasta Mensagens Indesejadas lt Habilitar Calend rio de Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Os compromissos e as tarefas de endere os n o contidos em um bloco de endere os pessoal incluindo Contatos Frequentes ser o colocados na pasta Mensagens Indesejadas vV Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Itens s o movidos para a pasta Lixo Dias para reter itens ap s a entrega 14 E Correio Bloqueado 7 Habilitar Lista de Bloqueio Mensagens de endere os na Lista de Bloqueio n o ser o entregues 3 Clique em OK Todos os e mails futuros de endere os que n o estejam no bloco de endere os Contatos Frequentes nem em outros blocos de endere os pessoais ser o entregues na pasta Mensa
266. ar o grupo em um bloco de endere os diferente do exibido clique na seta direita de Gravar Grupo e selecione o bloco de endere os Digite um nome para o grupo Digite coment rios como uma descri o do grupo Clique duas vezes em OK Dica Voc tamb m pode criar um grupo pessoal arrastando e soltando em uma pasta de contatos um item endere ado a v rios usu rios para criar um grupo contendo os destinat rios desse item Adicionando contatos a um grupo 1 7 8 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar contatos a um grupo ou Em um item que voc estiver compondo clique em na barra de ferramentas Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes Os grupos s o marcados pelo cone ga Na guia Detalhes clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e mostrar a lista de endere os Clique na lista suspensa q para restringir a lista a contatos grupos ou recursos Para adicionar um contato clique na lista suspensa Pesquisar em e clique no bloco de endere os no qual est o contato Clique na lista suspensa Corresponder e em seguida clique na forma como deseja localizar o contato por nome sobrenome ou nome completo No campo Procurar digite o contato que deseja adicionar A lista de endere os rolar at a correspond ncia mais pr xima Clique duas vezes no contato da lista para que ele seja adicionado
267. ar um usu rio ou um recurso clique no nome e em seguida clique em Remover Usu rio ou Para apagar todos os nomes da lista clique em Editar e em seguida clique em Remover Todos 5 Para mudar a ordem dos nomes na lista clique em um nome e em seguida clique no bot o de seta para cima ou seta para baixo A ordem dos nomes determina a ordem na qual os calend rios s o exibidos na tela Colunas Multiusu rios Calend rio 179 6 Para remover o calend rio de um usu rio ou recurso do Calend rio de Multiusu rios sem apagar o nome da lista desmarque a caixa de sele o ao lado do nome 7 Para inserir todos os nomes na Lista de Proxies clique em Editar e em seguida clique em Inserir Lista de Proxies 8 Para reconfigurar a lista clique em Editar clique em Remover Todos clique em Editar e em seguida clique em Inserir Ultima Lista 9 Clique em OK para gravar e sair da caixa de di logo ou Clique em Aplicar para gravar sem sair da caixa de di logo Marcando ou desmarcando usu rios e recursos O GroupWise 2012 permite marcar e desmarcar facilmente usu rios e recursos para que seus compromissos sejam ou n o exibidos no Calend rio de Multiusu rios 1 Na Lista de Pastas marque a caixa de sele o ao lado dos usu rios e recursos com os compromissos que deseja exibir no Calend rio de Multiusu rios Desmarque a caixa de sele o ao lado dos usu rios e recursos com os compromissos que deseja ocultar do Calend rio
268. ar uma mensagem ou Se o endere o de e mail n o for exibido imediatamente na pasta de contatos 2a Clique duas vezes em um contato 2b Na p gina Resumo clique no endere o de e mail para o qual a mensagem ser enviada Contatos e blocos de endere os 205 Huang Arquivo Ver A es Ajuda Z Fechar a Gravar F Apagar 23 Enviar Correio A Enviar Contato NJ Mensagem Instant nes 75 Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Padr o imprimir h 8 Kuan Huang W Engineering 4 Marketing Analyst E3 E mail Kuan HuangQdublinlab vistatec ie m Telefone Telefone Escrit rio 8015556789 Miscel nea z Categonas Contatos Frequentes Voc pode clicar duas vezes no endere o de e mail na p gina Contatos ou clicar em Enviar Correio em qualquer p gina 3 Digite um assunto e a mensagem na mensagem de correio aberta 4 Na barra de ferramentas clique em Enviar 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os Use Mensagem de Correio para enviar itens de um bloco de endere os Se voc tiver aberto o bloco de endere os na Janela Principal ele n o ser conectado a uma tela de item A op o Mensagem de Correio permite abrir uma tela de item no bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas i Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda
269. ara a direita para adicionar o campo Lista de Campos LDAP Clique em Aplicar clique na guia Pesquisando clique em Campos de Pesquisa e selecione os campos a serem pesquisados Os campos de pesquisa dispon veis dependem do NDS selecionado Muitos servi os de diret rio permitem pesquisar usando somente os campos Nome e Endere o de E mail Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar duas vezes Mudando a dura o das pesquisas do servi o de diret rio q Aa O N 6 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Pesquisando Arraste a barra sob Tempo de espera para pesquisa at aparecer a quantidade de tempo desejada Clique em OK clique em Fechar e de novo em Fechar 6 5 20 Op es avan adas do bloco de endere os Definindo Op es de C pia na p gina 243 Mudando a configura o MAPT na p gina 244 Definindo Op es de C pia Use Op es de C pia para selecionar o formato de c pia a ser usado quando voc copiar dados do bloco de endere os para a rea de transfer ncia Quando os dados do bloco de endere os s o copiados para a rea de transfer ncia eles s o formatados como um cart o comercial virtual vCard ou como texto do bloco de endere os Um vCard cont m todas as informa es de identifi
270. ara fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta Contatos 2 Clique em Encontrar gt Contatos de Entrada 3 Selecione os tipos de contatos que voc deseja pesquisar contato grupo recurso ou organiza o 4 Especifique as informa es relacionadas ao nome de exibi o endere o de e mail sobrenome nome organiza o departamento ou categoria do contato que voc deseja encontrar e clique em OK O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os contatos na pasta 5 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida 7 1 3 Limpando uma pesquisa 1 No campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens clique em para limpar os crit rios de pesquisa atuais e exibir todos os itens na pasta 248 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa 1 Abraa pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Forne a crit rios de pesquisa conforme descrito na Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 247 ou na Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 248 3 Na caixa de di logo Encontrar na Pasta clique em Gravar digite um nome e clique em OK para exibir os resultados da pesquisa dos crit rios de pesquisa gravados Por padr o o nome da pesquisa personalizada adicionado lista suspensa Encontrar 4 Clique em para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta
271. ara obter informa es sobre como exportar suas configura es de tela da home page consulte Enviando uma configura o de exibi o na p gina 58 Para obter informa es sobre como importar as configura es de tela da home page que s o enviadas por e mail a voc consulte Importando uma configura o de exibi o na p gina 58 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 5 Personalizando outras fun es do GroupWise Se o 2 5 1 Mudando modos do Group Wise na p gina 67 Se o 2 5 2 Mudando o nome de exibi o na p gina 68 Se o 2 5 3 Alterando o fuso hor rio na p gina 69 Se o 2 5 4 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise na p gina 69 Se o 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio na p gina 69 2 5 1 Mudando modos do GroupWise H quatro maneiras diferentes de executar o cliente do GroupWise modo Online modo de Cache modo Remoto e modo Remoto Offline Modo Online na p gina 67 Modo de Cache na p gina 67 Modo Remoto na p gina 68 Mudando os modos na p gina 68 Voc pode executar o Group Wise em um desses quatro modos ou ent o o administrador do sistema pode exigir que voc utilize apenas um determinado modo A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel nos quatro modos do sistema com algumas exce es A associa o s notifica es de outro
272. ara que seu trabalho n o seja interrompido Utilize esse modo se houver espa o em disco suficiente na unidade local para armazenar a caixa de correio Organizando se 67 68 Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Se voc executar o Modo de Cache e o Modo Remoto no mesmo computador a mesma caixa de correio local tamb m chamada de Caixa de Correio de Cache ou Caixa de Correio Remota poder ser usada para minimizar o uso do espa o em disco Se o espa o em disco for limitado voc pode restringir o download dos itens para a caixa de correio local Voc pode especificar que deseja receber apenas a linha de assunto ou determinar um limite de tamanho Para obter mais informa es sobre a configura o do Modo de Cache consulte o Cap tulo 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 283 Modo Remoto Os usu rios do GroupWise que trabalham fora do escrit rio j est o familiarizados com o modo Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou da parte da caixa de correio especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens
273. armes e notifica es de outro usu rio se ele lhe der esses direitos na Lista de Acesso e se voc estiver na mesma ag ncia postal do usu rio Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise O Notify instalado na mesma pasta que o GroupWise quando voc executa a Configura o do Group Wise O Notify executado de forma minimizada em background durante a execu o de outros programas Quando o Notify est em execu o ele aparece na rea de notifica o do Windows Notify 263 8 2 Iniciando o Notify H duas maneiras de iniciar o Notify Caso n o consiga iniciar o Notify conforme descrito nesta se o reinstale o cliente do Group Wise e depois instale o Notify quando o cliente do Group Wise estiver instalado Se o administrador do Group Wise instalou o cliente do GroupWise para voc entre em contato com ele Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 264 Se o 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows na p gina 264 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do GroupWise Voc pode configurar o Notify para que seja iniciado quando o GroupWise for aberto esteja vo
274. arnard 05 10 2011 0 Lista det 2j Trabalho em Andament 7 Budget Survey Hoje Mike Paks Marie Barnard 05 10 2011 Calend r E Muri User Meeting Agenda tt Marie arnard 05 10 2011 074 Lina det EO Atoris A z Expense report Delegate Hoje Mike Palu Marie Barnard 05 10 2011 Calend r E Pies 1 IH ve Dopeerredew Hoje Marie Bemard 05 10 2011 Calendr k A ve Cal Mark Hoje Mane Bamard 0810 2011 Calendar 4 Marie Barnard Home ve Re brand Product X Hoe Mane Bamard 05 30 2011 Calendar am Caixa de Correio 4 kens Enviados PE Calend rio BE Projects MB sons B M User EB Contatos Frequentes pD Documentos TA ta de tarefas EM O Novell vibe SedecionadosO TotakiO Depois de incluir um item na pasta Lista de Tarefas voc pode Mudar a posi o dele na Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 193 Designar a ele uma data de vencimento Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 195 Monitorar o andamento dele especificando a porcentagem de conclus o Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 196 Marc lo como conclu do Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 189 Importante Se voc ou o administrador do sistema tiver configurado o armazenamento autom tico de itens na Caixa de Correio os itens da Lista de Tarefas tamb m ser o armazenados com base na data original em que foram recebidos e n o c
275. as Voc pode utilizar a op o Ocupado para procurar por um hor rio em que todos os usu rios e recursos desejados para um compromisso estejam dispon veis Quando voc faz uma Pesquisa por Hor rio Dispon vel para usu rios de um fuso hor rio diferente do seu o Group Wise leva em considera o a diferen a entre os fusos hor rios Por exemplo se voc estiver tentando programar uma reuni o com um colega de trabalho que esteja 7 horas na frente de seu fuso hor rio o dia de trabalho desse colega estar bloqueado na Pesquisa por Hor rio Dispon vel em algum momento ap s s 10 00 a m do seu hor rio Quando voc programa um compromisso e se inclui como participante o Group Wise aceita automaticamente o compromisso para voc exceto se houver um compromisso conflitante que no caso voc receber uma notifica o avisando sobre o compromisso em conflito Isso ocorre quando voc tenta enviar o compromisso Programando um compromisso para voc mesmo na p gina 150 Programando um compromisso para v rias pessoas na p gina 151 Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 152 Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 154 Entrada de Hor rio na p gina 154 Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 155 Cancelando um compromisso na p gina 156 Cancelando um compromisso recorrente na p gina 156
276. as clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione o tipo de pasta na lista de op es e clique em Avan ar 3 Digite o nome e a descri o da nova pasta 4 Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 5 Especifique as configura es de tela para a pasta e clique em Concluir Movendo uma pasta 1 Arraste e solte a pasta no local desejado na sua estrutura de pastas Consulte tamb m Reorganizando as pastas na p gina 50 Organizando se 51 52 Renomeando uma pasta 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta e clique em Renomear 2 Digite um novo nome para a pasta Voc n o pode renomear as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Apagando uma pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja apagar e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o Voc n o pode apagar as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento e Lixo Voc s poder apagar a pasta Mensagens Indesejadas se o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas tiver sido desabilitado Para apagar uma pasta compartilhada com voc clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Apagar e em seguida clique em Sim Apagando v rias subpastas ao mesmo
277. as documenta es inclu das no produto Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online Sobre este guia 17 Documenta o adicional Para obter a documenta o adicional do Group Wise consulte os seguintes guias no site de documenta o do Novell Group Wise 2012 na Web http www novell com documentation beta groupwise2012 Guia do Usu rio do Cliente Windows do GroupWise Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess Guia do Usu rio do GroupWise WebAccess M vel Guia do Usu rio do Mac Linux do GroupWise Inicializa o R pida do Usu rio do GroupWise 18 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Introdu o O Group Wise um sistema de colabora o e de troca de mensagens robusto e confi vel que conecta voc sua caixa de correio universal a qualquer momento e em qualquer lugar Esta se o fornece uma vis o geral do cliente do GroupWise Windows para ajud lo a come ar a utilizar o GroupWise de forma r pida e f cil Se o 1 1 Instalando o cliente do GroupWise Windows na p gina 19 Se o 1 2 Iniciando o Group Wise na p gina 19 Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 Se o 1 4 Conhecendo a interface do Group Wise na p gina 21 Se o 1 5 Explorando a lista de pastas na p gina 24 Se o 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta na p
278. as de documentos especifique em qual pasta da lista de pastas voc deseja armazen las Se deseja especificar propriedades para cada documento individualmente ou se o GroupWise deve criar as propriedades dos documentos usando os valores padr o Se os nomes de arquivo atuais ser o ou n o usados como parte do assunto do documento 15 4 3 Usando a Importa o R pida para importar documentos 1 Clique em Arquivo gt Importar Exportar gt Importar Documentos Selecionar Arquivos a Importar Arquivos a importar Novell Adicionar Arq Individuais Adicionar Dir Inteiro v Importa o R pida Recomendada Copia os documentos para a sua biblioteca padr o e cria refer ncias de documento na pasta especificada Cancelar 2 Clique em Adicionar Arg Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos para importar pressione Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro selecione as pastas que cont m os documentos a serem importados Gerenciamento de documentos 343 Digite uma extens o de arquivo como doc ou wpd no campo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Clique em Avan ar Criar Refer ncias de Documentos O Importar sem mostrar os documentos em uma pasta Mostrar documentos na pas
279. as tamb m est o dispon veis como calend rio de desktop notebook projetos do dia planejador do dia e planejador de projeto Essas telas s o abertas em uma janela separada e oferecem alternativas ao modo que o calend rio atual exibido Op es como o calend rio de desktop mostram seus compromissos e tarefas de uma forma criativa al m de proporcionar a flexibilidade para adicionar compromissos e tarefas conforme necess rio 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio 1 Na Lista de Pastas clique em Calend rio 2 Clique duas vezes no item que deseja ler Em todas as telas exceto a tela Ano poss vel passar o ponteiro do mouse sobre a maioria dos itens e ver mais informa es como Assunto Hora Local e Para 4 2 3 Criando um calend rio pessoal 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Calend rio Calend rio 141 2 3 4 5 Gerenciar Calend rios Calend rios v Calend rio Mover p Cima v Personal EEE E nEE Novo Apagar Editar Cor Sem Cor Cancelar Digite um nome para o novo calend rio Opcional Clique em Cor Selecione uma cor para o calend rio clicando no quadrado colorido Clique em OK Selecione em que ordem voc deseja que o calend rio seja mostrado selecionando o calend rio e em seguida clicando em Mover para Cima ou Mover para Baixo Clique em OK 4 2 4 Personalizando um novo calend rio Voc pode definir v rias op
280. ato de arquivo gws 1 Em uma mensagem que contenha um anexo de configura es de tela do GroupWise clique o bot o direito do mouse no anexo na janela de anexos Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique em Importar Configura es de Tela A configura o de exibi o adicionada sua lista de configura es de exibi o dispon veis Para obter informa es sobre como selecionar uma configura o de exibi o consulte Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta na p gina 58 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa A pasta Resultados da Pesquisa uma pasta que mostra os resultados de uma consulta Quando voc abre a pasta o GroupWise examina os crit rios de pesquisa definidos para a pasta procura tudo o que est especificado e mostra na Lista de Itens tudo o que encontrou poss vel realizar a es em itens na pasta Resultados da Pesquisa da mesma forma que em qualquer pasta como abrir encaminhar imprimir copiar mover ou apag los O item original permanece armazenado na pasta em que a pesquisa o encontrou e as a es tamb m s o realizadas nele Isso significa que se voc mover ou apagar um item de uma pasta Resultados da Pesquisa o item ser apagado da Lista de Itens e da localiza o original Voc poder ver a pasta na qual cada item foi originado se abrir a pasta Resultados da Pesquisa e examinar as colunas de informa es mostradas n
281. avada como padr o para a pr xima vez que voc utilizar o bot o Encaminhar 3 Clique em Encaminhar na barra de ferramentas ou Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 4 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 5 Opcional Digite uma mensagem 6 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se n o puder aceitar um compromisso uma tarefa ou um lembrete voc poder delegar o item em vez de encaminh lo A delega o insere o status Delegado na janela Propriedades do item informando ao remetente que voc transferiu a responsabilidade pelo item para outra pessoa E mail 117 Encaminhando v rios e mails 1 Nasua Caixa de Correio selecione os itens que deseja encaminhar pressionando Ctrl e clicando em cada item 2 Clique em A es gt Encaminhar como Anexo 3 Adicione os nomes dos usu rios para os quais deseja encaminhar o item 4 Opcional Digite uma mensagem 5 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 3 5 Gravando mensagens Os itens s o gravados com a extens o rt f de modo que tamb m possam ser abertos em um processador de texto Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Grave o item no disco ou em uma biblioteca do GroupWise 4 Digite o nome de arquivo do item no campo
282. ave eml O nome de arquivo ser incrementado se voc estiver compondo v rias mensagens ao mesmo tempo Quando voc grava a mensagem na pasta Trabalho em Andamento ou fecha o item a mensagem gravada automaticamente apagada Quando o Group Wise iniciado se houver mensagens gravadas automaticamente no diret rio c NDocuments and Settingslusu rioNLocal SettingsNApplication DatalNovel1lNGroupWise uma janela ser exibida para voc saber que h mensagens gravadas automaticamente Voc tem as seguintes op es para lidar com as mensagens de grava o autom tica Recuperar todas as mensagens gravadas para o GroupWise Recupera as mensagens gravadas automaticamente no Group Wise de modo que voc possa concluir a composi o das mensagens posteriormente Apagar todas as mensagens gravadas Apaga do disco as mensagens gravadas automaticamente As informa es contidas nelas s o perdidas permanentemente Perguntar novamente na pr xima vez que o GroupWise for iniciado Ret m as mensagens gravadas no disco mas n o as recupera no Group Wise Na pr xima vez que o GroupWise for iniciado a mesma janela reexibida Habilitando ou desabilitando a grava o autom tica Por padr o Grava o Autom tica estar habilitado 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Geral depois desmarque Habilitar grava o autom tica para desabilitar a grava o autom tica ou Selecione Habi
283. aziado 3 Opcional Decida se voc vai Excluir item enviado automaticamente Isso remover os itens enviados da sua caixa de correio depois que todos os destinat rios apagarem os itens e esvaziarem o Lixo 4 Volte ao item que voc est compondo ou Selecione as informa es a serem monitoradas para cada tipo de item clique em OK e depois clique em Fechar para gravar a configura o para todos os itens E mail 103 3 2 3 Recolhendo e mails enviados Use a op o Apagar para recolher um item enviado da Caixa de Correio do destinat rio Voc pode recolher uma mensagem de correio ou um recado enviado aos destinat rios que ainda n o abriram o item E poss vel recolher um compromisso um lembrete ou uma tarefa a qualquer momento Os itens que foram enviados pela Internet para outros sistemas de e mail n o podem ser recolhidos 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser recolhido e em seguida clique em Apagar Se voc clicar em Apagar e Esvaziar os itens ser o apagados e purgados e n o poder o ser recuperados 3 Selecione a op o adequada Minha Caixa de Correio Online e de Cache Apaga o item da caixa de correio online e de cache Minha Caixa de Correio de Cache Apaga o item da caixa de correio de cache Caixa de Correio do Destinat rio Apaga o item da caixa de correio de todos os destinat rios mas n o da sua caixa de correio Todas as Cai
284. b m pode controlar as informa es que s o exibidas em um nico bloco de endere os Para mudar as informa es exibidas no bloco de endere os esse bloco deve ser aberto Abrindo e fechando blocos de endere os na p gina 235 Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 235 Vendo links no bloco de endere os do Group Wise na p gina 236 Escolhendo o formato de exibi o de nomes na p gina 236 Abrindo e fechando blocos de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Abrir Bloco Se todos os blocos de endere os estiverem abertos a op o Abrir Bloco estar esmaecida 3 Clique ou pressione Ctrl e clique em um ou mais blocos de endere os e clique em OK 4 Para fechar um bloco de endere os selecione o e clique em Arquivo gt Fechar Bloco Quando um bloco de endere os fechado ele n o apagado voc poder abri lo novamente a qualquer momento Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas ou Clique em amp soco cencee os em um item que voc esteja compondo 2 Clique no bloco de endere os cujas colunas mostradas voc deseja mudar 3 Clique o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e em seguida clique em um nome de coluna Se o nome da coluna n o estiver vis vel clique em Mais colunas Para adici
285. bertas na caixa de listagem Vers es 5 Clique em A es gt Abrir 11 1 9 Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que exige o envio de informa es da Caixa de Correio em Cache para a Caixa de Correio Online o Group Wise cria uma solicita o que inserida na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta ao sistema Group Wise todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use a op o Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Fechar Solicita o Status Data Solicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Novo Correio Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 F Novo Correio fEsberando Transmiss o 1 15 2009 6 44 4 ltima conex o 1 15 2009 6 59 pm No modo de Cache o GroupWise faz o upload imediato das solicita es de envio e outras mensagens importantes Se a solicita o de Cache ainda n o tiver sido processada ser poss vel apag la clicando nela e depois em Apagar Apenas as solicita es que n o foram
286. biblioteca Editando e gravando anexos Ao receber um anexo que pode ser editado voc poder mud lo e grav lo como c pia no e mail original 1 Abrao item com o anexo que deseja editar e gravar 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir ou Para selecionar o programa para edi o do anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir com selecione o programa que deseja usar e clique em OK 3 Fa a as mudan as desejadas no anexo e grave Encaminhando ou respondendo com anexos editados Ao receber um e mail com anexo voc pode editar o anexo e encaminhar ou responder ao e mail O anexo editado inclu do no encaminhamento ou na resposta de e mail juntamente com o anexo original O anexo original permanece sem modifica es E poss vel editar v rias vezes o anexo mas apenas a vers o mais recente gravada 1 Abrao item com o anexo que deseja editar e reenviar 2 Clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir ou Para selecionar o programa para edi o do anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Abrir com selecione o programa que deseja usar e clique em OK 3 Fa a as mudan as desejadas no anexo grave o e feche o Uma vers o modificada do anexo aparece na mensagem de e mail 4 Clique em Responder Responder a Todos ou Encaminhar para reenviar o anexo 114 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Quando solicitado clique em Sim para a
287. biblioteca n o est selecionada 5 Clique em OK 15 17 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache Ao usar a op o Redefinir Status do Documento no modo Remoto ou de Cache voc poder especificar se deseja ou n o retornar o documento Biblioteca Master Use a op o Make the Document Available in the Master Library Disponibilizar o Documento na Biblioteca Master para remover o status Em Uso e disponibilizar o documento na Biblioteca Master sem atualiz lo 1 No modo Remoto ou de Cache clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento 2 Clique em Redefinir Status do Documento Redefinir Status do Documento EI Marcar documento como dispon vel n Retornar documento para a bibliote C Marcar documento como dispon vel na biblioteca Master Cancelar 3 Para tornar o documento dispon vel sem atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota ou Para tornar o documento dispon vel e atualiz lo na Biblioteca Remota clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca remota e em seguida clique em Retornar documento para a biblioteca remota 4 Para mudar o status do documento de Em uso para Dispon vel na biblioteca master clique em Marcar documento como dispon vel na biblioteca master Gerenciamento de documentos 395 15 17 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados Quando voc inicia ou encerra o Gr
288. bilitados para Internet Alguns desses clientes incluem Microsoft Exchange Lotus Notes e Macintosh iCal 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta para abaixo direita do bot o para selecionar um n vel de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Op es 3 Opcional Se tiver selecionado Recusar com Op es voc poder digitar um coment rio e em seguida clicar em OK 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Por padr o uma mensagem retornada ao remetente do item indicando a a o que voc executou Al m disso voc pode clicar o bot o direito do mouse no item da Internet e selecionar Importar Calend rio Isso cria um novo calend rio e importa o item para ele 4 4 3 Delegando itens de calend rio Utilize Delegar para redesignar um item programado para outra pessoa O remetente pode determinar a quem voc delegou o item examinando as propriedades desse item Quando um compromisso modificado pelo remetente original todos os destinat rios delegados juntamente com os destinat rios originais recebem as modifica es Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete a partir da Janela Principal na p gina 167 Delegando um compromisso uma tarefa ou um lembrete
289. blioteca O Apagar todas vers es do doc da biblioteca 3 Clique em Apagar todas as vers es do documento da biblioteca e em seguida clique em OK 15 11 C pia de documentos Voc pode copiar documentos e suas propriedades para criar documentos semelhantes Ao copiar um documento voc cria um novo documento na biblioteca 362 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Quando copia um documento voc pode especificar como deseja criar as propriedades do novo documento E poss vel especificar as propriedades manualmente ou fazer com que o Group Wise crie as propriedades para voc utilizando os valores do documento original Se o 15 11 1 C pia de grupos de documentos na p gina 363 Se o 15 11 2 Copiando um documento na p gina 363 Se o 15 11 3 Copiando um documento para outra biblioteca na p gina 363 15 11 1 C pia de grupos de documentos poss vel copiar grupos de documentos usando o Assistente de Opera es com Documentos em Massa Para copiar um grupo de documentos voc precisa possuir direitos Ver em cada documento ou possuir direitos Gerenciar e ser um bibliotec rio da biblioteca Para obter mais informa es consulte Copiando um grupo de documentos na p gina 370 15 11 2 Copiando um documento 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Copiar Documento Copiar Documento Selecione a biblioteca para a
290. c usando uma esta o de trabalho compartilhada ou a sua pr pria 1 No GroupWise clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Selecione Executar o Notify na inicializa o Isso faz com que o Notify seja iniciado e encerrado no mesmo momento que o Group Wise 4 Clique em OK e depois em Fechar 8 2 2 Iniciando o Notify no menu Iniciar do Windows 1 Clique no cone Iniciar na barra de tarefas do Windows 2 Clique em Todos os Programas gt Novell gt GroupWise Notify Para facilitar o acesso voc pode criar um atalho para o Notify na rea de trabalho do Windows 8 3 Usando o Notify Quando voc receber uma notifica o a caixa de di logo do Notify ser exibida por 15 segundos e depois ser fechada Durante esse tempo voc tem as seguintes op es Limpar Limpa a notifica o da tela Os alarmes limpos n o se repetem Leia Abre o item para leitura Apagar Apaga o item sem abri lo Fechar Todas Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o as notifica es seguintes n o ser o exibidas Fechar Fecha a caixa de di logo Notificar Se houver v rias notifica es na sua lista Notifica o a notifica o seguinte ser exibida Se nenhuma caixa de di logo do Notify aparecer quando voc receber a notifica o clique o bot o direito do mouse em amp na rea de notifica o do Windows e cl
291. ca o de um indiv duo que est o incluidas em um bloco de endere os Contatos e blocos de endere os 243 H dois formatos de c pia que voc pode selecionar Mostrar Dados formato de texto ASCII ou Dados de vCard formato de fluxo vcf Quando voc seleciona um formato os dados do vCard copiados com o procedimento de c pia de texto padr o do Windows selecionar o texto e pressionar Ctrl C podem ser colados nesse formato em outros aplicativos como gerenciadores de informa es pessoais e aplicativos Web para atender a suas necessidades espec ficas Por exemplo voc pode colar o texto da tela em um editor HTML ou em um processador de texto de modo a import lo para um banco de dados ou format lo como um documento de mala direta Ou se optar por copiar no formato vCard voc poder colar os dados em um editor de vCard ou em um viewer para incluir clipes de som elementos gr ficos ou textos adicionais Voc tamb m pode gravar os dados como um arquivo vcf de modo a import los para qualquer outro aplicativo que suporte o padr o vCard O GroupWise suporta at a vers o 2 1 do padr o vCard Para selecionar o formato de texto a ser usado para a c pia 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique em Editar gt Op es de C pia 3 Selecione a op o de c pia desejada A op o Mostrar dados copia o texto como texto de exibi o A op o Dados de vCard renderiza o texto como fluxo de d
292. cache Se voc tem documentos da Biblioteca do GroupWise em sua Caixa de Correio marcar um documento como Em Uso impede que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio de Cache Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento n o o marque como Em Uso Quando voc sai de um documento Em Uso o sistema solicita que o documento seja enviado Biblioteca Master e marcado como Dispon vel Se tiver terminado de trabalhar no documento marque o como Dispon vel para que outros usu rios possam acess lo para edi o 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache 1 Clique em um documento na Caixa de Correio de Cache 2 Clique em A es gt Vers es gt Lista de Vers es 3 Clique em Bibliotecas Remotas para mostrar as vers es recuperadas anteriormente para a Caixa de Correio em Cache ou Clique em Bibliotecas Master para mostrar as vers es dispon veis no sistema Group Wise master 288 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se voc pesquisar as Bibliotecas Master poder conectar se ao sistema Group Wise imediatamente ou gravar a solicita o de pesquisa at estar pronto para se conectar mais tarde 4 Clique nas vers es a serem a
293. caminha os itens para um ou mais usu rios quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Essa a o encaminha a mensagem como um item de mensagem regular com a mensagem encaminhada vis vel na mensagem Encaminhar como Encaminha itens como anexos para um ou mais usu rios quando as condi es da Anexo regra s o cumpridas Por exemplo se estiver em uma equipe principal voc poder ter uma regra para encaminhar atas de reuni o aos integrantes de outras equipes Delegar Delega um compromisso um lembrete ou uma tarefa a outro usu rio quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se algu m estiver substituindo voc enquanto estiver fora do escrit rio sua regra poder delegar compromissos tarefas ou lembretes a essa pessoa Responder Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo se voc precisar se ausentar do escrit rio por v rios dias a regra poder enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando voc estar de volta Voc tamb m pode usar Definir Condi es para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e outros grupos extensos Aceitar Aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder aceitar
294. celar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar 374 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento Butor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar E Ay i Cancelar 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Documento xX Assunto Tipo de Documento E Autor EO 7 Especifique novos valores para qualquer uma das propriedades do documento e clique em Avan ar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Gerenciamento de documentos 375 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente mudar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adi
295. ci rr TAAST OBIPOTOX son A cprii Mie So do seio dota oa aae ad Es TUE Anta a pad ta da E dd pao Rancid 14 1 2 Internet Explorer cnis Terane ota o sacra 141130 GroupWISeOS a essa n aada dio pl Qu arg Aa ia 0 LAURO ER AL PI E a S cp a a Gae a bendodeeds RSS sino si a gra E ariana nes Pd o ao CE qua AE o a Em Atualizando uma alimenta o de RSS ccicciiiiiii ra Apagando uma entrada de RSS individual cccccicicccccicciic Apagando um feed RSS assinado lciciiiiiici ra 15 Gerenciamento de documentos 15 1 15 2 15 3 15 4 15 5 Gerenciando seus documentos no GroupWise ssssss asseu naaraana 15 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas snaar anana 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento n sasssa nanara 15 1 3 Especificando propriedades do documento iccicicicisc Criando documentos 5 enie ma sa DE RIR Eua pa ER Sae a aaiae E arde pa 15 2 1 Selecionando um gabarito lcicciiicic 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito cccciiciccc 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento n sasaa sarnane Organizando os documentos cccciccis e 15 3 1 Pastas Resultados da Pesquisa ccccciccciiissi sa 15 3 2 Especificando quando as refer ncias de documento s o adicionadas pasta Documentos sesia n e a LIRA ERRA Mad AE CRM De SECAR RD 15 3 3 Mudando o n mero m ximo de refer ncias na pasta Documentos Importa
296. ciamento de documentos todos os seus documentos estar o armazenados em uma biblioteca no Group Wise o que lhe permite gerenciar todos os documentos da Caixa de Correio Se o 15 1 Gerenciando seus documentos no Group Wise na p gina 331 Se o 15 2 Criando documentos na p gina 336 Se o 15 3 Organizando os documentos na p gina 340 Se o 15 4 Importando documentos para uma biblioteca do Group Wise na p gina 342 Se o 15 5 Compartilhando documentos na p gina 347 Se o 15 6 Vendo o hist rico de um documento na p gina 351 Se o 15 7 Registro de sa da de documentos na p gina 352 Se o 15 8 Abrindo documentos na p gina 356 Se o 15 9 Registro de entrada de documentos na p gina 358 Se o 15 10 Apagando documentos na p gina 361 Se o 15 11 C pia de documentos na p gina 362 Se o 15 12 Gravando documentos na p gina 364 Se o 15 13 Armazenando v rias vers es de um documento na p gina 365 Se o 15 14 Gerenciando grupos de documentos na p gina 367 Se o 15 15 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis na p gina 387 Se o 15 16 Integrando o GroupWise a seus aplicativos na p gina 389 Se o 15 17 Retornando documentos para a biblioteca na p gina 394 Se o 15 18 Substituindo um documento por um arquivo de back
297. cionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades dos documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujas propriedades voc deseja modificar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Avan ar 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblio
298. cione Mostrar Etiquetas do Grupo se voc quiser que as informa es de contato sejam organizadas em grupos que possam ser expandidos comprimidos Tipo de Contato Selecione os tipos de contatos que voc deseja exibir na pasta de contatos pessoas grupos recursos ou organiza es Personalizar Pain is Clique em Personalizar Pain is para exibir contatos em um painel e outras informa es relacionadas em um ou mais pain is adicionais Para obter instru es sobre como configurar pain is consulte a Se o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 65 Selecione as op es de exibi o para a nova pasta de contatos e clique em OK Especifique um nome exclusivo para esse conjunto de op es de exibi o de forma que voc possa selecion lo para outras pastas e clique em OK 6 4 2 Gerenciando contatos Cada contato na pasta de contatos marcado com o cone gContato Quando voc clica duas vezes em um contato a tela do item do contato exibida Adicionando um contato na p gina 208 Modificando um contato na p gina 211 Encontrando um contato na p gina 211 Organizando contatos com categorias na p gina 211 Enviando um contato na p gina 211 Mudando o nome de exibi o de um contato na p gina 212 Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 213 Vendo o endere o de um contato em um mapa na p gina 214 Apagando um contato
299. clique na guia Apar ncia 3 Selecione as configura es de apar ncia desejadas para o GroupWise Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ambiente Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta j Editores Viewers II Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas HAEE aee a v Escolher Configura es Individuais Exibir Menu Principal Exibir Lista de Pastas Exibir Barra de Navega o Lista de Pastas Favoritos C Lista de Pastas Simples Exibir Barra de Ferramentas Principal Lista de Pastas Completa Usar Esquemas de Cores do Groupwise C Lista de Pastas Longa zul Celeste v C Exibir o QuickViewer O QuickViewer na parte inferior QuickViewer direita Esquemas Consulte a Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do Group Wise na p gina 35 Exibir Menu Principal Exibe o menu principal acima da barra de navega o Exibir Barra de Navega o Exibe a barra de navega o para acesso r pido a suas pastas mais usadas Exibir Barra de Ferramentas Principal Exibe a Barra de Ferramentas Principal para acesso r pido s suas fun es mais comuns Usar Esquemas de Cores do Group Wise Substitui qualquer esquema de cores do sistema operacional pelo esquema de cores do Group Wise selecionado Exibir Lista de Pastas Exibe a Lista de Pastas no lado esquerdo da janela Lista de Pastas Favoritos Exibe uma lista de pastas personalizada A
300. clu das n o s o transferidas para o pr ximo dia no Calend rio As tarefas conclu das recebem uma marca de sele o no Calend rio As tarefas vencidas aparecem em vermelho Se voc marcar uma tarefa como conclu da e depois perceber que deixou uma parte dela incompleta poder desmarc la As tarefas desmarcadas s o exibidas na data atual em seu Calend rio Quando voc marcar uma tarefa como conclu da o GroupWise enviar uma notifica o ao criador da tarefa se ele tiver selecionado uma notifica o de retorno em Op es de Envio O status Conclu do incluindo a data e o hor rio em que a tarefa foi marcada como conclu da colocado na janela Propriedades do criador Marcando um item como conclu do na p gina 189 Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada na p gina 189 Marcando um item como conclu do 1 Clique no cone de Calend rio na barra de navega o As tarefas tamb m podem ser marcadas como conclu das na pasta Lista de Tarefas 2 Como painel de tarefas sendo mostrado marque a caixa de sele o pr xima tarefa Para desmarcar uma tarefa que foi marcada como conclu da desmarque a caixa de sele o ao lado da tarefa Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados Se voc tamb m tiver designado a tarefa a si pr prio poder encontr la no Calend rio ou na pasta Lista de Tarefas 2 Abraa tare
301. cuja entrada voc est registrando Registrada Nova Vers o Cria uma nova vers o do documento Novo Documento Cria um documento e permite que voc especifique novas propriedades para ele Para obter mais informa es sobre como registrar a entrada de um documento e criar uma nova vers o consulte a Se o 15 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o na p gina 360 15 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local de sa da 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Registrar Entrada Registrar Entrada M todo de registro de entrada Registrar entrada e mover documento v Registrar entrada como Vers o com sa da registrada Documentos a registrar Lista de documentos 2 Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o Local e nome do arquivo com sa da registrada Eee 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Registrar entrada e copiar documento 4 Clique na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em uma vers o Gerenciamento de documentos 359 5 No campo Local e nome do arquivo com sa da registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 15
302. cumentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos listados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem movidos e clique em Avan ar 386 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de movimenta o desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de movimenta o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual mover documentos clique na biblioteca de destino e e
303. d rio Itens Enviados Contatos GE Bloco de Endere os ES A A E nviarRecuperar 2 Novo Correio E Novo Compromisso M NovaTareta E E7 O 03 Feedbackao c 4 Responder 29 Responder a Todos FJ Aceitar TO Recusar H Delegar B Z B Cachev Y QY Marie Barnard Home Encontrar v lakr Fool Marie Barnard of 4 Online Calend rio Lista de tarefas op YF ache FERE E z Training Slides E a 06 10 2011 ES 4 gt E Hoje Be e De George Smith 05 10 2011 1 RS ES Product Q Review f s Trabalhar offline De George Smith 05 10 2011 07 07AM 7 Meeting Agenda 1 Samaa De George Smith 05 10 2011 07 07AM 8 Proy Marketing Briefing Notes De Mike Palu 05 10 2011 07 13AM a me r r Budget Survey 43 Marie Barnard Home 9 10111213141 De Mike Palu 05 10 2011 Caixa de Correio E fE de Itens Enviados o FER Calend rio E Contatos Frequentes E Documentos amp V Lista de tarefas 4 Z Trabalho em Andamento 16 17 18 1920 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 31 novembro de 2011 DSTQQSS Z3AS Meeting Agenda bt Vers o N Atual 05 10 2011 07 23AM Expense report Delegated De Mike Palu 05 10 2011 Do peer review Momoa Macio Rarna NS AO 2011 E Gabinete 6 7 8 9101112 P Itens n o lidos E lho 12 13 14 15 16 17 18 19 68 B Novell Vibe 20 21 22 23 24 25 26 27 282930 45 6 9 11 12 13 14 15 16 18 1920 21 22 23 24 25 26 27 28293031
304. da Movendo um item existente para uma subtarefa 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que deve se tornar uma subtarefa 3 Arraste o item abaixo do item da lista de tarefas ao qual a subtarefa deve pertencer Uma seta endentada indica a posi o em que o item ser colocado Ele movido para a posi o especificada na lista Para mover uma subtarefa abaixo de um item da lista de tarefas arraste e solte o item na parte inferior dessa lista 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas 1 Abra um item na pasta Lista de Tarefas 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 Selecione Data de t rmino e clique em uma data Tarefa De us01 FJ Aceitar X F Recusar J Fechar w Responder a Responder a Todos Tarefa Propriedades Personalizar Lista de Tarefas Thread de Discuss o De 58 E congtdo Data de T rmino 9 24 2008 Conclu da o Assunto Task for Today asdasdsadsa ElHoje 9 25 2008 Tarefas e a Lista de Tarefas 195 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas Voc pode especificar uma porcentagem de conclus o de itens na pasta Lista de Tarefas Essa porcentagem ajuda a monitorar o status de conclus o de suas tarefas Especificando uma porcentagem de conclus o na p gina 196 Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas na p gina 196 Verificando o status de conc
305. da biblioteca como um formul rio um relat rio de despesas ou um memorando A data de vencimento de uma tarefa ou a data e o hor rio de t rmino de um compromisso A extens o do nome de arquivo de um documento em uma biblioteca O nome de uma pessoa exibido no campo De de um item Se o item foi recebido enviado publicado ou se um item de rascunho Se um item foi aceito conclu do aberto lido marcado como particular ou se o assunto est oculto Tipos de itens como mensagens de correio compromissos etc A biblioteca em que os documentos est o armazenados Texto exibido no campo Mensagem de um item Entrada de crit rios no campo Selecione Para CC ou CO na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o item ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique um n mero inteiro Especifique um tipo de documento Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou para o compromisso ou uma data exata Especifique uma extens o de nome de arquivo por exemplo exe Especifique o campo De Selecione a
306. da conversa na data em que ela ocorreu lembrete ou criar um item de tarefa pendente a ser conclu do mais tarde uma tarefa Consulte Mudando e mails para outro tipo de item na p gina 122 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Recado Voc pode inserir um bot o Novo Recado na barra de ferramentas Consulte Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 38 Telefone Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda EA Enviar JE Cancelar e Endere o 1 hoo Telefone Op es de Envio Para Quem Ligou Empresa Telefone JLigou Favor Ligar Ligar Novamente Retornou sua Liga o Quer Ve lo Esteve Aqui LiUrgente De X fuso Conta Novell Groupwise 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Digite quem ligou a empresa e o n mero de telefone de quem ligou 4 Marque as caixas de sele o aplic veis ao recado 5 Digite a mensagem no campo Mensagem 6 Para mudar o nome em De para outra conta ou proxy clique em e depois clique em um nome 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar 3 2 Gerenciando e mails enviados Se o 3 2 1 Personalizando e mails
307. da ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o dom nio da Internet ser adicionado Lista de Bloqueio Futuramente nenhum item de e mail desse dom nio da Internet ser entregue em sua Caixa de Correio 130 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas 4 Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um dom nio da Internet Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio 3 6 4 Tornando indesejados e mails de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Selecione Ativar Mensagens Indesejadas usando blocos de endere os pessoais Gerenciamento de Mensagens Indesejadas EE Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a O Gerenciamento de Mensagens Indesejadas permite lid
308. dade para compromissos em seu Calend rio Voc pode ter v rios calend rios exibidos em sua tela de calend rios E poss vel criar uma cor exclusiva para cada calend rio tornando o rapidamente identific vel na tela de calend rios Voc pode compartilhar cada calend rio ou todos os calend rios com outros usu rios Se voc definir o armazenamento autom tico os itens arquivados n o ser o mais exibidos no calend rio Para tornar a exibi los desarquive o item de seu calend rio de armazenamento Para obter mais informa es sobre como cancelar o armazenamento de um item consulte a Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 404 Use as listas suspensas Encontrar no cabe alho do Calend rio para pesquisar itens programados de acordo com a categoria ou outro crit rio de pesquisa Existem v rios tipos de impress es e telas de calend rio Voc pode escolher aquele que mostra as informa es de que voc precisa Calend rio 135 4 2 Gerenciando seu calend rio Se o 4 2 1 Vendo o Calend rio na p gina 136 Se o 4 2 2 Lendo uma entrada de calend rio na p gina 141 Se o 4 2 3 Criando um calend rio pessoal na p gina 141 Se o 4 2 4 Personalizando um novo calend rio na p gina 142 Se o 4 2 5 Enviando um calend rio na p gina 147 Se o 4 2 6 Exportando um calend rio na p gina 148 Se o 4 2 7 Importando um calend rio na p gina 148
309. damos consultar as Perguntas Frequentes FAQ do Cliente do GroupWise 2012 http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 guide userfaq data gw2012 userfaq html Perguntas frequentes do GroupWise 427 428 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Op es de inicializa o O Group Wise possui op es de inicializa o que podem ser usadas quando voc iniciar o programa Alguns desses comandos s o fornecidos para a sua conveni ncia enquanto outros s o necess rios para a execu o do GroupWise em seu hardware espec fico Se o C 1 Op es de inicializa o do Group Wise na p gina 429 Se o C 2 Utilizando uma op o de inicializa o do Group Wise na p gina 430 Se o C 3 C digos de idioma do Group Wise na p gina 431 C 1 Op es de inicializa o do GroupWise Esta op o de inicializa o u u ID DO USU RIO bl le em d nome do caminho liabs ipa nome ou endere o ip ipp n mero da porta l XX la id_de_rede Executa esta a o Mostra uma caixa de di logo de login sempre que voc abrir o GroupWise permitindo que voc forne a as informa es de login necess rias Permite que voc utilize seu ID de usu rio do GroupWise para abrir o programa com seu pr prio ID no computador de outro usu rio O outro usu rio permanece conectado rede Impede que a splash screen do GroupWise seja exibida quando voc entrar no
310. dan a entre os modos Online e Caching Algumas pastas est o dispon veis por padr o Outras pastas s o criadas quando voc usa mais recursos do Group Wise Se o 1 5 1 Pasta pessoal na p gina 24 Se o 1 5 2 Pasta Caixa de Correio na p gina 25 Se o 1 5 3 Pasta Itens Enviados na p gina 25 Se o 1 5 4 Pasta Calend rio na p gina 25 Se o 1 5 5 Pasta de contatos frequentes na p gina 25 Se o 1 5 6 Pasta Lista de Tarefas na p gina 25 Se o 1 5 7 Pasta Documentos na p gina 26 Se o 1 5 8 Pasta Gabinete na p gina 26 Se o 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento na p gina 26 Se o 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas na p gina 26 Se o 1 5 11 Pasta Lixo na p gina 26 Se o 1 5 12 Pastas compartilhadas na p gina 27 Se o 1 5 13 Pasta da conta IMAP4 na p gina 27 Se o 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP na p gina 27 Se o 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS na p gina 27 1 5 1 Pasta pessoal A pasta Home 4 indicado pelo seu nome representa o banco de dados do Group Wise Todas as pastas da Janela Principal s o subpastas da sua Pasta pessoal A Pasta pessoal pode ser organizada em pain is para exibir as pastas mais importantes Para obter mais informa es consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 24
311. das mensagens no servidor 2a gt dia s Servidor de correios recebidos POP3 110 Usar SSL Certificado Servidor de correio de sa da SMTP 25 UsarSSL Certificado 1 j Minutos de espera por resposta do servidor Mensagens de erro detalhadas 5 Clique em Deixar c pia das mensagens no servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 Para apagar os itens POP3 do servidor POP3 enquanto s o descarregados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique duas vezes na conta POP3 e clique em Avan ado 3 Anule a sele o de Deixar c pia das mensagens no servidor e clique em OK Se voc selecionar as duas op es Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s dia s os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 ap s o n mero especificado de dias a partir do download do item Se voc marcar Deixar c pia das mensagens no servidor e Remover do servidor ap s apagar do Lixo os itens POP3 ser o apagados do servidor POP3 quando voc elimin los manualmente do Lixo Se o GroupWise esvaziar automaticamente o Lixo os itens n o ser o apagados do servidor POP3 12 6 Recursos do IMAP4 Se o 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 na p gina 317 Se o 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 na p gina 317 Se o 12 6 3 Fazendo download ap
312. de correio Se o 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache na p gina 283 Se o 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache na p gina 284 Se o 11 1 3 Mudando para o modo de Cache na p gina 285 Se o 11 1 4 Definindo as propriedades de cache na p gina 286 Se o 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache na p gina 286 Se o 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 287 Se o 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online na p gina 287 Se o 11 1 8 Abrindo uma vers o diferente do documento na Caixa de Correio de Cache na p gina 288 Se o 11 1 9 Vendo solicita es pendentes na p gina 289 Se o 11 1 10 Exibindo o status da conex o na p gina 289 Se o 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache na p gina 289 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache A maioria dos recursos do Group Wise est dispon vel no modo de Cache com a exce o daqueles associados a outras notifica es de usu rios Modos de cache e remotos 283 Diversos usu rios podem configurar suas Caixas de Correio em Cache em um nico computador compartilhado Figura 11 1 Tela da caixa de correio com o modo de Cache selecionado Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Contas Janela Ajuda Caixa de Correio Calend rio Itens Enviados Con
313. de Cache mas n o no modo Online Na pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Se voc tentar sair do GroupWise enquanto os itens estiverem pendentes uma mensagem avisar que h itens n o enviados Se voc alterar as op es de caixa de correio em Ferramentas gt Op es ao trabalhar no modo de Cache as configura es ser o transferidas para a sua caixa de correio Online As mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master As mudan as em calend rios compartilhados s o atualizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Quando os itens s o arquivados da sua caixa de correio de Cache tamb m s o movidos da caixa de correio Online durante a sincroniza o seguinte Se voc tiver uma conta POP3 ou IMAP4 ter a op o de ter a conta disponivel no modo de Cache mas n o no modo Online conforme descrito na Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache na p gina 313 A associa o s notifica es de outros usu rios n o est dispon vel no modo de Cache 286 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que frequ ncia os itens da caixa de correio em cache do GroupWise s o atualizados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Cl
314. de Multiusu rios Para obter informa es sobre como modificar os usu rios que est o associados ao Calend rio de Multiusu rios consulte Modificando a lista de multiusu rios na p gina 1779 4 10 4 Criando um compromisso para usu rios no calend rio de multiusu rios E poss vel criar rapidamente um compromisso que inclua todos os usu rios que t m seus calend rios exibidos no Calend rio de Multiusu rios Criando um compromisso na tela Dia Semana M s ou Ano na p gina 180 Criando um compromisso na tela Colunas Multiusu rios na p gina 180 Criando um compromisso na tela Dia Semana M s ou Ano 1 Clique na tela Dia Semana M s ou Ano na barra de ferramentas do Calend rio 2 Clique o bot o direito do mouse no dia ou hor rio em que deseja programar o compromisso e clique em Novo gt Compromisso O campo Para preenchido com todos os usu rios que t m seus calend rios exibidos no Calend rio de Multiusu rios 3 Termine de criar o compromisso e clique em Enviar Criando um compromisso na tela Colunas Multiusu rios 1 Clique na tela Colunas Multiusu rios na barra de ferramentas do Calend rio 2 Clique no hor rio em que deseja programar o compromisso depois arraste o cursor para real ar a dura o do compromisso Arraste o cursor tamb m para incluir os usu rios para os quais deseja programar o compromisso 180 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 Clique o bot o
315. de Tarefas na p gina 185 1 5 7 Pasta Documentos As refer ncias do seu documento s o organizadas na pasta Documentos de modo que voc possa localiz las facilmente A pasta Documentos inclui uma pasta Autoria para os documentos que voc escreveu e uma pasta Biblioteca Padr o para os documentos que acessou na sua biblioteca padr o A pasta Documentos pode conter apenas documentos Para obter mais informa es consulte o Se o 15 3 Organizando os documentos na p gina 340 1 5 8 Pasta Gabinete O Gabinete a cont m todas as suas pastas pessoais Consulte os seguintes t picos para obter informa es sobre como reorganizar a pasta Gabinete Reorganizando as pastas na p gina 50 Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica na p gina 51 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento A pasta Trabalho em Andamento uma pasta em que voc pode gravar mensagens iniciadas a serem terminadas posteriormente Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail n o acabado na p gina 96 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas Todos os itens de e mail de endere os e dom nios da Internet que s o tornados indesejados por meio do Gerenciamento de Mensagens Indesejadas s o inclu dos na pasta Mensagens Indesejadas qa Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada Se as op es em Mensagens Indesejadas estiverem habilitadas n o ser poss
316. de acordo com as especifica es feitas na caixa de di logo Enviar Recuperar Voc poder alternar entre tipos de conex es rede modem e TCP IP se n o houver uma solicita o pendente na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes de a transmiss o ser conclu da voc n o poder alternar para uma conex o de modem mais tarde para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original 302 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Vendo solicita es pendentes Sempre que voc executa uma a o que requer o envio de informa es da caixa de correio Remota para a caixa de correio Online o Group Wise cria uma solicita o a ser inclu da na lista Solicita es Pendentes Quando voc se conecta com o sistema Group Wise master todas as solicita es s o enviadas para a Caixa de Correio Online Use Solicita es Pendentes para verificar se existem solicita es pendentes 1 Clique em Contas gt Solicita es Pendentes Solicita es Pendentes para a Caixa de Correio Online Solicita es Solicita o Status Data Solicitada Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 F Atualizar Item Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2009 6 44 p Nova Pasta Esperando Transmiss o 1 15 2
317. de andamento mostrado durante o processo de reconstru o estrutural Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar a reconstru o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante a reconstru o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo de reconstru o estrutural 6 Clique em Fechar e OK quando a reconstru o estrutural for conclu da 7 Clique em Fechar para retornar caixa de correio do Group Wise 16 8 Gerenciando o lixo Todas as mensagens de correio os recados os compromissos as tarefas os documentos e os lembretes apagados s o armazenados no Lixo Os itens do Lixo podem ser exibidos abertos ou retornados para a sua Caixa de Correio at que o Lixo seja esvaziado Ao esvaziar o Lixo voc remove do sistema os itens contidos nele Voc pode esvaziar o Lixo inteiro ou apenas os itens selecionados O Lixo esvaziado de acordo com os dias inseridos na guia Limpeza das Op es de Ambiente Tamb m poss vel esvaziar o Lixo manualmente O administrador do sistema pode especificar que o Lixo seja automaticamente esvaziado periodicamente Se o 16 8 1 Exibindo itens do Lixo na p gina 413 Se o 16 8 2 Recuperando um item do Lixo na p gina 413 Se o 16 8 3 Gravando um item
318. de di logo Calend rio Em textos Em um novo item Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Lista de Itens Janela principal item Janela principal calend rio Lista de Itens Em um item Em um item Em um item Em textos Em textos Em textos Em textos Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Janela principal calend rio item caixa de di logo Em textos Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um item Tecla Ctrl Shift T Tab Shift Tab Ctri Tab Ctri Tab Ctrl Enter Ctrl Enter Alt Enter Esc Esc Esc Del Shift Del Alt Del Ctrl seta para cima ou Ctrl seta para baixo Ctrl Shift seta para a esquerda ou Ctrl Shift seta para a direita Shiftrseta para a esquerda ou Shiftrseta para a direita Shift End ou Shift Home A o Abrir uma nova tarefa Percorrer campos bot es e reas Inverter a ordem usada para percorrer campos bot es e reas Recuar o texto Abrir a pr xima guia Abrir o item selecionado Ativa desativa o modo de pesquisa Mostrar as propriedades do item selecionado Cancelar sem enviar Cancelar gravando as configura es Parar uma Pesquisa Global Apagar os itens selecionados Apagar e esvaziar o item selecionado Apagar um item Abrir o item anterior ou o pr ximo item Selecionar um texto
319. de feeds RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS N Especifique o nome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise 8 Selecione a freq ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS 9 Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK Vers o 2 x x 1 No Firefox clique em Ferramentas gt Op es 2 Selecione Inscrever se no Feed Usando e clique em Escolher Aplicativo 3 Procure e selecione groupwise exe e clique em Abrir 4 Selecione Cliente do Novell GroupWise na lista de aplicativos dispon vel e clique em OK 5 Localize um feed RSS que voc queira assinar 328 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 Clique no bot o de feed de RSS ou no URL na p gina da Web de feeds RSS para abrir a caixa de di logo Inscrever se no RSS O campo Origem preenchido automaticamente no URL do feed RSS 7 Especifique o n
320. de grupos de discuss o 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em Propriedades Propriedades de News mE Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Digite o nome a ser usado para esta conta Novell Groupwise Remetente Janet De Soto Organiza o Endere o de email jdesoto corporate com Endere o de resposta Incluir esta conta ao Enviar Recuperar contas marcadas Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online do GroupWise 3 Digite um nome na tela 4 Clique em OK 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o 1 Clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Apagar e Esvaziar Grupos de discuss o 323 Apagar um item de um grupo de discuss o da Lista de Itens do Group Wise n o apaga esse item do servidor de not cias Voc n o pode apagar um item publicado em um grupo de discuss o Para mostrar o item novamente na Lista de Itens do Group Wise clique o bot o direito do mouse no grupo de discuss o no Gabinete do GroupWise e em seguida clique em Reconfigurar 13 3 Trabalhando com grupos de not cias Se o 13 3 1 Comprimindo ou expandindo todos os threads de um grupo de discuss o na p gina 324 Se o 13 3 2 Realizando uma pesquisa em um servidor de grupo de discuss o na p gina 324 Se o 13 3 3 Especificando configura es de download para grupos de discuss o individuais na p gina 3
321. deixe os dias de folga comuns desmarcados Confirme se o fuso hor rio mostrado est correto Se o fuso hor rio estiver incorreto clique o bot o direito do mouse no rel gio na rea de notifica o do Windows selecione Ajustar Data Hora clique na guia Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio correto Clique em OK Mudando o primeiro dia da semana no calend rio 1 2 3 Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral Selecione um dia na caixa de grupo Op es de Exibi o de Calend rio e clique em OK Calend rio 145 Real ando fins de semana poss vel real ar fins de semana e diferenciar os dias da semana dos fins de semana no Calend rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Real ar fins de semana e clique em OK Mostrar n meros da semana 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Marque a caixa de sele o Mostrar n mero da semana e clique em OK Definindo se voc deve ser inclu do em novos compromissos Por padr o o Group Wise inclui o seu nome automaticamente na lista Para quando voc cria um novo compromisso E poss vel desabilitar esse recurso para voc n o ser inclu do automaticamente ou habilit lo se estiver desabilitado 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique
322. dere os 3 Clique em Ver e em seguida clique no filtro pelo qual deseja efetuar a classifica o f Bloco de Endere os Arquivo Editar da DE i Detalhes o Desabilitar Informa es R pidas x Online Definir Filtro Personalizado i o da Complem de Nomes N o pesquisado 4 Definir Filtro para Refer ncias Bloco de Interno Nome E Bloco de Desativar Filtro Go E Family de E mail Telefone Co Departamento EB Filtrar pelo Menos 3 Refer ncias sqapartne x11010 Filtro de Grupos Filtro de Contatos Eiltro de Recursos Filtro de Organiza es dunintisga Formato de Nome v Links dos Blocos do Sistema Atualizar 4 Para retornar tela de blocos de endere os n o filtrados clique em Ver gt Desativar Filtro No Seletor de Endere os clique em um filtro predefinido na lista suspensa para filtrar por contatos grupos e recursos Os cones a seguir identificam contatos recursos grupos e organiza es em blocos de endere os Contatos Recursos 2 Grupos amp Organiza es 6 5 14 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise Se o administrador do GroupWise lhe tiver concedido direitos para modificar uma lista de distribui o p blica no Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas ou Contatos e blocos de endere os 233 Clique em se m na barra de ferramentas em um item q
323. dere os LDAP s o marcados com o cone 3 Voc pode se conectar a um servidor LDAP por meio de SSL Secure Sockets Layer para garantir maior seguran a aos Blocos de Endere os LDAP acessados Para estabelecer conex o via SSL voc precisa ter um certificado digital que permite que o Group Wise use o SSL para autenticar no servidor LDAP escolhido Depois de executar uma pesquisa de NDS voc poder adicionar os nomes encontrados aos seus blocos de endere os pessoais Ao usar o modo Remoto ou de Cache voc pode executar uma pesquisa de NDS sem se conectar ao Group Wise 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos A pasta Contatos Frequentes na lista de pastas do Group Wise representa o bloco de endere os de Contatos Frequentes do GroupWise As pastas Contatos Adicionais representam seus blocos de endere os pessoais Figura 6 1 Janela Principal mostrando a pasta Contatos Novell GroupWise Contatos Frequentes Agio Edw yer A es Eromenos Jones Agudo T Calend rio teres Enviados E Bloco de Endere os BPA Novo Comes D Novo Compromeso W Nova Tarefa B terocereso K mvorscaso SP nova Organiza o BU Novo Gupo Bier DB contatos Frequentes Encortr 7 Faveetos E Calendio Aes Skoczylas Jon Pangilinan TEL ICC EB fEortatos Frequentes askocndasyourcompanma ipanginanPycurcompanyna Title Writer mbamardSycurcomparona Mobile Phone 0215922943 Mobile Phone 8015595799 B An Ramirez Kuan Huang
324. desejadas para decidir o que fazer com compromissos de calend rio e e mails da Internet indesejados tamb m conhecidos como spam enviados para o seu endere o de e mail do GroupWise Se o 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas na p gina 127 Se o 3 6 2 Bloqueando ou tornando indesejados todos os e mails de um usu rio espec fico na p gina 129 Se o 3 6 3 Bloqueando ou tornando indesejados e mails de um dom nio da Internet espec fico na p gina 130 Se o 3 6 4 Tornando indesejados e mails de usu rios que n o est o em um bloco de endere os pessoal na p gina 131 Se o 3 6 5 Impedindo que e mails de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueados ou tornem se indesejados na p gina 131 Se o 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas na p gina 132 Se o 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 133 Se o 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas na p gina 133 3 6 1 Compreendendo o gerenciamento de mensagens indesejadas Os e mails da Internet incluem todos os e mails em que o endere o do remetente est no formato name example com name Dexample org etc A figura a seguir um exemplo de mensagem de e mail da Internet Figura 3 2 E mail da Internet Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Janela Ajud
325. direito do mouse no hor rio selecionado e clique em Novo gt Compromisso 4 Termine de criar o compromisso e clique em Enviar 4 10 5 Criando uma tela de calend rio de colunas multiusu rios Se voc apagar a tela Colunas Multiusu rios poder criar uma nova 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas do Calend rio e em seguida clique em Propriedades 3 Clique em Novo e especifique um nome para a tela Colunas Multiusu rios como Colunas Multiusu rios 4 Clique em Multiusu rios Colunas na lista suspensa Ver e clique em OK duas vezes A caixa de di logo Lista de Multiusu rios mostrada 5 Se um usu rio ou recurso desejado n o aparecer na tela Colunas Multiusu rios especifique o no campo Nome do Usu rio e clique em Adicionar Usu rio 6 Clique duas vezes em um usu rio ou em um recurso clique em OK e repita este procedimento para cada usu rio que quiser adicionar 7 Marque as caixas de sele o dos usu rios cujos calend rios deseja exibir e clique em OK 4 11 Imprimindo um calend rio Utilize Imprimir Calend rio para imprimir compromissos tarefas e lembretes em formatos diferentes e em diversos tamanhos de p ginas Voc tamb m pode imprimir o Calend rio em diferentes layouts de p gina incluindo Compromissos Di rios Calend rio Di rio Texto Agenda Dia em Tr s Colunas Calend rio Di rio Expandido e Calend rio Di rio Franklin
326. ditar fa a mudan as e clique em OK 6 Para remover um endere o de e mail ou um dom nio da Internet da lista clique no endere o ou no dom nio da Internet e em seguida clique em Remover 7 Clique em OK 3 6 7 Apagando automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique em Apagar automaticamente itens da pasta Mensagens Indesejadas Itens s o movidos para a pasta Lixo 3 Especifique por quanto tempo deseja que os itens sejam mantidos na pasta Mensagens Indesejadas 4 Clique em OK 3 6 8 Apagando itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas Para apagar itens manualmente da pasta Mensagens Indesejadas clique o bot o direito do mouse na pasta Mensagens Indesejadas clique em Esvaziar Pasta Mensagens Indesejadas e em seguida clique em Sim E mail 133 134 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Calend rio poss vel ver a programa o em v rias telas ou formatos como di rio semanal mensal anual lista de tarefas planejamento de projetos e multiusu rio Por exemplo a tela M s permite ver uma programa o de m s a tela Multiusu rio permite ver comparar e gerenciar as programa es de v rios usu rios ou recursos a cujos Calend rios voc tem direitos de proxy e o painel Calend rio Resumido permite ver um resumo de texto de seu calend rio Se o 4 1 Compreendendo o Calend rio na p gina
327. do GroupWise E poss vel adaptar o Group Wise s suas necessidades espec ficas arquivando e fazendo backup das mensagens mudando sua senha consertando sua caixa de correio e muito mais Sad Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o na p gina 397 Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 398 Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 402 Se o 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio na p gina 407 Se o 16 5 Usando o Gerenciamento de Espa o em Disco da Biblioteca Remota na p gina 408 Se o 16 6 Fazendo backup de e mails na p gina 408 Se o 16 7 Consertando sua caixa de correio na p gina 409 Se o 16 8 Gerenciando o lixo na p gina 413 Se o 16 9 Informa es de suporte do Group Wise na p gina 415 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o Se o 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio na p gina 397 Se o 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada na p gina 398 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de outro usu rio 1 Efetue login na rede com seu pr prio ID de usu rio ou Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do GroupWise clique o bot o dir
328. do a barra de ferramentas principal 1 Clique em Ver gt Barras de Ferramentas 2 Selecione ou anule a sele o de Principal Quando a barra de ferramentas exibida uma marca de verifica o aparece ao lado do nome da barra de ferramentas no Menu Principal Para obter mais informa es consulte a Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 38 1 4 5 Compreendendo listas de itens A maneira mais comum de exibir informa es uma lista de itens Por exemplo a lista de itens Caixa de Correio a lista de mensagens que voc recebeu O cabe alho da lista de itens mostra o nome da pasta cujo conte do apresentado Tamb m fornece o campo Encontrar para localiza o r pida de itens na pasta Caixa de Correio 3 Encontrar v De Assunto Data q Mike Palu Meeting 29 09 2011 C George Smith Project Planning 29 09 2011 EM George Smith Meeting Agenda 29 09 2011 Marie Barnard Meeting Agenda 29 09 2011 10 44 Tabitha Hu Marketing Meeting 29 09 2011 10 44 e Tabitha Hu Market Report Summary 29 09 2011 10 48 Tabitha Hu Personal Day Notification 29 09 2011 10 49 O George Smith Training Slides 29 09 2011 11 00 As listas de itens s o organizadas em colunas que o ajudam a exibir os itens na ordem mais til para voc poss vel arrastar uma coluna para uma nova posi o no cabe alho de colunas possivel redimensionar uma coluna arrastando a borda do cabe alho dessa coluna poss vel cla
329. do a estrutura da Caixa de Correio A a o Reconstru o Estrutural da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise for a uma reconstru o estrutural do banco de dados na Caixa de Correio independentemente dos problemas com o banco de dados detectados pela a o Analisar Corrigir Bancos de Dados Uma reconstru o estrutural garante que os diversos containers de registros no banco de dados estejam organizados corretamente para que os dados possam ser recuperados deles com xito pelo cliente do Group Wise Para executar uma reconstru o estrutural na Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A es selecione Reconstru o Estrutural 3 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem reconstru dos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 7 Consertando sua caixa de correio na p gina 409 4 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado gwchk32 1og ser criado no diret rio de instala o do cliente do Group Wise Voc pode especificar um nome de arquivo e um local diferentes Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de reconstru o estrutural 412 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Clique em Executar para iniciar a reconstru o estrutural Um registro
330. do recurso para exibir mais informa es sobre o compromisso Entretanto o usu rio ou o propriet rio do recurso deve conceder a voc na Lista de Acesso direitos Ler para o compromisso antes que o cone seja exibido Um alarme foi definido para esse item do Calend rio Um compromisso de grupo um lembrete ou uma tarefa Um item particular do Calend rio Um item do Calend rio que tenha sido recusado mas n o apagado Refer ncia de documento n o aberta Refer ncia de documento aberta Notifica o de pasta compartilhada Notifica o de bloco de endere os compartilhado Item publicado n o aberto pasta compartilhada Item publicado aberto pasta compartilhada 1 11 Obtendo mais informa es Voc poder aprender mais sobre o Group Wise consultando os seguintes recursos Se o 1 11 1 Ajuda online na p gina 33 Se o 1 11 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web na p gina 34 Se o 1 11 3 Inicializa es R pidas na p gina 34 Se o 1 11 4 P gina de treinamento de usu rio final na Web na p gina 34 Se o 1 11 5 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web na p gina 34 1 11 1 Ajuda online A documenta o completa do usu rio est dispon vel na Ajuda Na Janela Principal clique em Ajuda gt T picos da Ajuda e use as guias Conte do Indice ou Pesquisa para localizar os t picos da ajuda de sua prefer ncia Introdu o 33
331. do uma Caixa de Correio Remota no computador compartilhado 1 2 Execute o Group Wise no modo Online e clique em Ferramentas gt Remoto Se solicitado digite sua senha Para criar um disquete de configura o de uma Caixa de Correio Remota clique em Em Outra M quina Siga as etapas no Assistente Remoto inserindo um disquete em branco na ltima etapa para gravar os arquivos de configura o Efetue login no Windows no computador compartilhado com um nome de usu rio exclusivo Insira o disquete de configura o no computador compartilhado e execute o arquivo setup exe a partir do disquete Verifique se o Group Wise est instalado no computador compartilhado Selecione uma pasta para os arquivos da Caixa de Correio Remota e clique em OK Essa pasta n o deve ser compartilhada com outros usu rios Para executar o Group Wise e usar a Caixa de Correio Remota cada usu rio deve efetuar login no Windows com um nome de usu rio exclusivo antes de iniciar o Group Wise Configurando as conex es remotas Ao executar o Group Wise no modo Remoto voc pode se conectar com o sistema Group Wise Online atrav s de uma conex o de modem de rede direta ou TCP IP Quando voc usa o Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota o GroupWise cria as conex es adequadas com base em seu modo de execu o Voc pode criar novas conex es assim como mudar ou apagar as existentes Conex es na p gina 292 Criando u
332. do uma assinatura ou um vCard Utilize o recurso de assinaturas para inserir uma assinatura ou uma marca de identifica o no final dos itens enviados Por exemplo voc pode fazer com que o Group Wise insira automaticamente seu nome telefone e endere o de e mail na parte inferior de cada item enviado Se voc tiver v rias contas diferentes incluindo contas de grupos de discuss o NNTP POP3 e IMAP4 poder criar uma assinatura diferente para cada uma delas Voc tamb m pode criar v rias assinaturas para a mesma conta Como as assinaturas s o criadas em HTML voc pode adicionar gr ficos e formata o a elas Quando voc envia uma mensagem de texto a assinatura HTML convertida em texto Voc tamb m pode fazer com que o Group Wise adicione automaticamente um vCard ou cart o de visita virtual ao final das mensagens Criando uma assinatura na p gina 84 Configurando um vCard na p gina 84 Adicionando a assinatura ou o vCard a um e mail na p gina 85 Compreendendo as assinaturas globais na p gina 85 Criando uma assinatura Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Assinatura Selecione Assinatura e em seguida clique em Novo Digite um nome para a assinatura e clique em OK Crie a sua assinatura no editor HTML fornecido Selecione se voc deseja que essa assinatura seja a sua assinatura padr o No qa RONa Selecione se voc deseja r
333. dos os dias de janeiro Ano Por exemplo 2012 programar todos os dias de 2012 Dia da semana do m s Por exemplo TER 1 Programar a primeira ter a feira do m s Al m disso DOM LTIMO programar o ltimo domingo do m s e SEX LTIMO 1 programar a pen ltima sexta feira do m s 162 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Operadores de f rmula de data autom tica Um operador um caractere ou uma palavra que voc insere em uma f rmula de data autom tica para realizar uma opera o espec fica Uma prioridade designada para cada operador indicando que quando uma f rmula avaliada algumas opera es s o realizadas antes de outras Voc pode utilizar operadores de agrupamento para agrupar operadores de acordo com suas prioridades A tabela a seguir mostra os operadores e suas prioridades Detalhes adicionais sobre os operadores s o fornecidos ap s a tabela Fun o Prioridade Um espa o em branco E de prioridade alta Mais ou Menos ou At ou A cada Iniciando A cada Terminando Antes de Em Antes de Ap s Em Ap s Pr ximo Pr ximo Ap s Ou ou N o ou s O OA as A ONDA E ou amp E de prioridade baixa Operadores de agrupamento Use par nteses como operadores de agrupamento para mudar a prioridade de operadores ou para agrupar fun es de modo a simplificar o entendimento Por exemplo visto que o operador E de prioridade alta um espa o
334. duas colunas com pain is Personalizada O esquema Personalizado permite definir as configura es de apar ncia da forma desejada Se voc editar um dos esquemas predefinidos essas configura es se tornar o seu Esquema personalizado Organizando se 35 36 Para selecionar um esquema 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione um esquema na lista suspensa Esquemas Ambiente 2 E3 Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Escolher um Esquema Esquemas Padr o b Escolher Coni Groupwise 6 5 7 Exibir Me Padr o V Exibir Lista de Pastas Simplificado E i 7 Exibir Barra de Navega o v Lista de Pastas Favoritos V Lista de Pastas Simples V Exibir Barra de Ferramentas Principal 7 Lista de Pastas Completa v Usar Esquemas de Cores do Groupwise C Lista de Pastas Longa Azul Celeste v Exibir o QuickViewer O QuickViewer na parte inferior O QuickViewer direita DK Cancelar Aplicar Lot cence Aica 4 Clique em OK e depois em Fechar 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do GroupWise Existem v rios modos de mudar a apar ncia do GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida
335. duas vezes nos nomes na ordem em que deseja rotear o item Use o recurso arrastar e soltar para mudar a ordem dos nomes na lista de endere os 4 Clique em OK Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do Quando voc exige uma senha os usu rios devem digit la para a caixa de correio antes de marcarem o item como Conclu do Para exigir uma senha para todos os itens roteados que voc criar 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione Exigir senha para completar item roteado 4 Clique em OK Para obter informa es sobre senhas do Group Wise consulte a Se o 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio na p gina 20 Concluindo um item roteado 1 Ao concluir a designa o ou as instru es do item roteado abra o item 2 Se voc precisar ver e editar um anexo do item roteado abra o anexo no aplicativo associado fa a as mudan as e grave o arquivo O arquivo gravado no diret rio de arquivos tempor rios do computador N o mude o caminho se voc fizer isso suas mudan as n o ser o inclu das quando o item roteado for enviado para o pr ximo destinat rio Feche o aplicativo 3 No item selecione A es gt Marcar Conclu do e em seguida clique em OK Voc tamb m pode marcar a caixa de sele o Conclu do no cabe alho do item 4 Se o remetente exigir uma senha para a conclus o do item digite su
336. e o na caixa 9 7 Executando uma regra manualmente 1 Clique nos itens ou nas pastas que ser o afetados pela regra 2 Clique em Ferramentas gt Regras Regras 277 3 Clique na regra a ser executada 4 Clique em Executar e em seguida clique em Fechar As a es da regra ter o efeito ap s o fechamento da caixa de di logo Regras 9 8 Apagando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja apagar clique em Apagar e em seguida clique em Sim 278 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy Use o Proxy para gerenciar a Caixa de Correio e o Calend rio de outro usu rio Voc pode executar v rias a es como ler aceitar e recusar itens em nome de outro usu rio de acordo com as restri es por ele definidas Como um usu rio proxy voc n o precisa da senha do propriet rio da caixa de correio porque ele Ihe concede os direitos de acesso que deseja que voc tenha na caixa de correio N o h limite para o n mero de contas proxy que voc pode autorizar ou gerenciar Importante Voc pode agir como proxy de um usu rio em uma ag ncia postal ou em um dom nio diferente desde que essa pessoa esteja no mesmo sistema GroupWise Voc n o pode agir como proxy de um usu rio que esteja em um sistema GroupWise diferente Se o 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio
337. e o assistente o anivers rio o c njuge os filhos e os hobbies do contato assim como qualquer endere o de Internet associado a ele Contatos e blocos de endere os 209 Para especificar um anivers rio ou uma data especial selecione o m s a data e o ano nas listas suspensas apropriadas Para ver o anivers rio em uma tela de calend rio de semana clique no icone Calend rio Quando a caixa de sele o ao lado da data for marcada as informa es de anivers rio ser o exibidas na p gina Resumo e na coluna Anivers rio se voc tiver adicionado um ao bloco de endere os Al m disso se a caixa de sele o for marcada o anivers rio ser adicionado ao Calend rio como um Evento do Dia Todo publicado Se voc desmarcar a caixa de sele o as informa es sobre o anivers rio ficar o dispon veis apenas na guia Pessoal Para especificar um endere o de Internet para o escrit rio do contato assim como informa es pessoais e de disponibilidade especifique o endere o nos campos adequados Clique no bot o Site na web para iniciar um browser e v para o site na Web Endere o Use essa p gina para especificar os endere os da casa e do escrit rio do contato e quaisquer outros Para especificar os endere os padr o para correspond ncia selecione Definir como endere o para correspond ncia Avan adas Use esta p gina para ver adicionar e editar campos definidos pelo usu rio Todos os campos do sistema e todos os campo
338. e os itens sejam apagados automaticamente Se o 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento na p gina 402 Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 402 Se o 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 403 Se o 16 3 4 Armazenando itens automaticamente na p gina 403 Se o 16 3 5 Vendo itens armazenados na p gina 404 Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 404 Se o 16 3 7 Movendo seu arquivo de um local para outro na p gina 405 Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 406 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento Voc pode ver os itens armazenados sempre que precisar Tamb m pode desarquivar qualquer item armazenado Ao armazenar um item j enviado voc n o poder monitorar o status desse item O administrador do sistema pode especificar que seus itens sejam armazenados automaticamente e com regularidade O armazenamento autom tico ocorre sempre que o cliente Group Wise aberto Os itens s o armazenados a partir da caixa de correio que o usu rio est usando no momento Isso quer dizer que se voc estiver no Modo de Cache os itens ser o arquivados da sua Caixa de Correio de Cache e se estiver no Modo Online os itens ser o arquivados da sua Caixa de Correio Online Alguns itens como os compromissos podem ser programados para arquivamento antes da data real
339. e est utilizando Armazenar Quando voc armazena itens do Group Wise eles s o armazenados no local especificado atrav s de Ferramentas gt Op es gt Ambiente gt Localiza o de Arquivos Voc deve abrir o arquivo usando Arquivo gt Abrir Arquivo Reserva para consert lo Caixa de Correio de Cache Se voc estiver no modo de Cache a sua Caixa de Correio de Cache ser armazenada no local especificado quando voc configurou a Caixa de Correio de Cache Voc deve estar no modo de Cache para consertar a Caixa de Correio de Cache Caixa de Correio Remota Se voc estiver no modo Remoto a sua Caixa de Correio Remota ser armazenada no local especificado quando voc utilizou o recurso Remoto no cliente para criar a Caixa de Correio Remota Voc deve estar no modo Remoto para consertar a Caixa de Correio Remota Tr s bancos de dados s o associados a cada um desses locais de caixas de correio Banco de dados de usu rios O banco de dados do usu rio cont m suas configura es de op es do cliente ponteiros para mensagens grupos pessoais blocos de endere os pessoais e regras Banco de dados de mensagens Seu banco de dados de mensagens cont m os itens do GroupWise Banco de dados de documentos O banco de dados de documento inclui todos os documentos que voc acessa da Biblioteca do Group Wise Ao consertar uma caixa de correio voc pode escolher quais bancos de dados ser o consertados dependendo do tipo de p
340. e movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para mover os documentos Movendo um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja mover 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Nacaixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Do
341. e mudan as ap s a execu o de uma opera o em massa em documentos Se voc efetuar quaisquer mudan as nos direitos de compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Usando opera es de documentos em massa nos modos Remoto de Cache Importante O Assistente de Opera es de Documentos em Massa n o est dispon vel no modo Remoto ou de Cache E poss vel executar as mesmas tarefas em cada documento enquanto voc est na Caixa de Correio Remota de Cache mas n o em grupos de documentos 15 14 3 Agindo como o bibliotec rio O administrador do sistema pode conceder aos usu rios direitos Gerenciar a uma biblioteca Quando voc possui direitos Gerenciar chamado de bibliotec rio e pode executar opera es em massa como mudar as propriedades dos documentos mover documentos etc em todos os documentos da biblioteca Vendo as propriedades de documentos nos modos Remoto e de Cache na p gina 370 Bibliotec rios e vers es mais antigas do Group Wise na p gina 370 Quando um bibliotec rio faz uma pesquisa a caixa de di logo Encontrar exibe uma op o extra Aplicar Direitos de Bibliotec rio Quando selecionada essa op o permite ao bibliotec rio pesquisar documentos criados por outros usu rios que podem n o ter sido explicitamente compartilhados com ele Entretanto o bibliotec rio n o pode executar uma pes
342. e texto com formata o espec fica Os arquivos nab do GroupWise 2012 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do Group Wise Contudo o Group Wise 2012 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do Group Wise Os arquivos nab criados em vers es anteriores do GroupWise podem ser importados para o GroupWise 2012 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique em Arquivo gt Importar Selecione o arquivo nab do bloco de endere os e clique em Abrir q BON Clique no bloco de endere os para o qual voc deseja importar endere os ou Contatos e blocos de endere os 237 Crie um novo bloco de endere os pessoal para o qual os endere os ser o importados Para obter informa es consulte Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 225 6 Clique em OK Para interromper a importa o pressione a tecla Esc e clique em Sim N o poss vel importar endere os para o Bloco de Endere os do Group Wise Importando contatos de um vCard Um vCard pode incluir um ou v rios contatos O GroupWise suporta qualquer um desses formatos Para importar informa es para um bloco de endere os a partir de um vCard recebido 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard e em seguida clique em Importar 2 Clique no bloco de endere os no qual as informa es ser o adicionadas e em seguida clique em
343. e voc deseja fazer a pesquisa 2 Se desejar digite uma palavra ou frase no campo Encontrar Encontrar pesquisa por assunto remetente ou destinat rio 3 Clique em Encontrar 4 Selecione os crit rios de pesquisa desejados Na pasta Nome da Pasta Especifique as informa es relacionadas a remetente destinat rio assunto mensagem anexo ou categoria dos itens que deseja encontrar Categorias Especifique a categoria de itens que voc deseja encontrar As op es iniciais s o as categorias padr o de Baixa Prioridade Urgente Acompanhamento e Pessoal Clique em Mais para listar op es adicionais Tipo de Item Selecione o tipo de itens que voc deseja encontrar itens recebidos itens enviados itens publicados e itens de rascunho Itens com anexos Selecione esta op o para exibir apenas itens com anexos Voc pode limitar uma pesquisa especificando crit rios adicionais Para obter mais informa es consulte Restringindo uma Pesquisa Global na p gina 250 O cone indica que crit rios de pesquisa est o em vigor Clique no cone para limpar os crit rios de pesquisa e exibir todos os itens na pasta 5 Escolha o item desejado na lista de itens exibida 7 1 2 Encontrando contatos N o necess rio abrir um bloco de endere os para encontrar um contato 1 Abraa pasta Contatos 2 Digite um nome no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens 3 Escolha o contato desejado na lista de itens exibida P
344. ebido o lembrete fica vis vel para voc e para qualquer pessoa que atue como proxy para voc Voc s pode ver o lembrete usando a guia Personalizar para o e mail 1 Abra um item da sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 No campo Meus Lembretes digite o lembrete O lembrete gravado automaticamente quando voc sai da guia Personalizar Anexando um arquivo a um item enviado ou recebido Voc pode adicionar um anexo pessoal a itens enviados ou recebidos O anexo s fica vis vel para voc e n o enviado na resposta nem no encaminhamento de um item Para anexar um arquivo a um item 1 Clique o bot o direito do mouse na janela do anexo e clique em Anexar Arquivo Pessoal 2 Procure e selecione o s arquivo s que voc deseja anexar 120 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Anexar Arquivo Exanirer EB Desktop m 2 2 Meus documentos Documentos recentes B e Meus locais de rede gt Desktop Meu computador q E Meus locais de pugavos do ba Todea as reuves 77 Peter ncia de Documento Para remover um arquivo anexado clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Apagar Arquivo Pessoal 3 Clique em OK Voc tamb m pode arrastar e soltar um anexo na janela de anexos Mover ou apagar um arquivo em um disco ou unidade de rede n o afeta um arquivo que tenha sido anexado a um item Se voc apagar um arquivo anexad
345. eceber uma solicita o para adicionar uma assinatura a cada item enviado 8 Clique em OK Configurando um vCard vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Um arquivo vCard tem a extens o vcf e pode ser adicionado aos itens de e mail enviados Empresas de terceiros criam softwares que voc pode utilizar para criar vCards que incluem textos gr ficos e sons Quando voc usa o GroupWise para gerar o vCard ele usa as informa es dos campos da listagem do Bloco de Endere os 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Assinatura 3 Selecione Cart o de visitas eletr nico vCard para adicionar um vCard automaticamente a todos os e mails enviados 4 Selecione a origem das informa es do vCard Gerar do bloco de endere os do sistema Comp e um vCard com base nas suas informa es pessoais contidas no Bloco de Endere os do Group Wise Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Selecionar no bloco de endere os pessoal Permite selecionar qualquer usu rio em um bloco de endere os pessoal e criar um vCard com base em suas informa es pessoais Isso til quando voc envia e mails em nome de outros usu rios Selecione um arquivo vCard Permite selecionar um arquivo vcf de vCard personalizado fornecido por uma empresa de terceiros 5 Selecione se voc deseja receber uma solicita o
346. efinindo uma senha remota na p gina 299 Se o 11 2 3 Compreendendo os tipos de conex o remota na p gina 300 Se o 11 2 4 Compreendendo os recursos remotos na p gina 300 Se o 11 2 5 Enviando solicita es remotas na p gina 300 Se o 11 2 6 Processando solicita es remotas na p gina 300 Se o 11 2 7 Enviando e recuperando itens no modo Remoto na p gina 300 Se o 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline na p gina 306 O administrador do sistema pode especificar as configura es que n o permitem o uso do modo Remoto 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto Use o Remoto no menu Ferramentas ou alterne do modo Online para o modo Remoto para criar configurar ou atualizar a Caixa de Correio Remota A caixa de correio local criada na unidade local e todas as conex es atuais s o detectadas e configuradas Se voc j tiver usado o modo de Cache a caixa de correio local j ter sido criada E poss vel tamb m usar o recurso Remoto para criar arquivos de configura o em um disquete para configurar sua Caixa de Correio Remota em um computador que n o esteja conectado rede V rios usu rios podem configurar suas Caixas de Correio Remotas em um nico computador compartilhado Configurando sua Caixa de Correio Remota na p gina 290 Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado na p gina 292
347. eio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o Group Wise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ela muda sua Caixa de Correio Online e sua senha de Cache Para obter informa es sobre o modo Remoto consulte a Se o 11 2 Usando o modo Remoto na p gina 290 Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do Group Wise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Servidor 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 16 2 7 Usando senhas da caixa postal com proxies A defini o de uma senha para sua Caixa de Correio n o afeta a capacidade de um proxy de acessar essa caixa Essa capacidade determinada pelos direitos que voc concede ao proxy na sua Lista de Acesso Fazendo a manuten o do GroupWise 401 16 3 Armazenando e mails Use a op o Armazenar para gravar recados mensagens de correio compromissos lembretes ou tarefas em um banco de dados indicado em uma unidade local O armazenamento de itens economiza espa o na rede e ajuda a manter sua caixa de correio organizada Ele tamb m impede qu
348. eito do mouse no cone do GroupWise na rea de trabalho clique em Propriedades e depois na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite u e clique em OK 2 Inicie o GroupWise 3 Digite o seu ID de usu rio no campo ID do Usu rio 4 No campo Senha especifique a senha e clique em OK Fazendo a manuten o do GroupWise 397 16 1 2 Efetuando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada Se voc usar a mesma esta o de trabalho para v rias pessoas altamente recomend vel que cada usu rio tenha um login separado para a esta o de trabalho Quando o GroupWise grava as configura es de exibi o de um usu rio elas s o gravadas no registro atual do usu rio Isso permite que o Group Wise exiba as configura es do usu rio que est conectado esta o de trabalho de modo que cada usu rio possa ter uma tela personalizada Quando um usu rio termina de usar a esta o de trabalho ele deve efetuar logout completamente dela Isso permite que outros usu rios efetuem login no sistema com suas pr prias configura es do Group Wise Contudo h situa es em que a presen a de um login diferente para cada usu rio na esta o de trabalho n o uma op o vi vel Nesses casos voc deve executar algumas etapas para configurar o Group Wise adequadamente A op o de inicializa o da tela de login permite que voc especifique deter
349. eleciona membros de um grupo ou entradas para uma pesquisa Ele pode ser ligeiramente modificado para mostrar somente as op es apropriadas ao contexto Figura 6 2 O Seletor de Endere os Seletor de Endere os Pernas Bloco de Endere os do Novell Group Pas Lc Lico Procurar Corresp Nome i Selecionado Roteamento C Lista de Endere os O Nome 7 Endere admin admin anto anto barry bary daria daria dariez dariez Herry Yubouc Herry Lamaroux Marie Mike Palu Mike F chinn chinoa Y a Detalhes Bu xX 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Contatos e blocos de endere os 203 No Seletor de Endere os voc v um bloco de endere os de cada vez Para escolher um bloco de endere os diferente para examinar clique em um bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Clique duas vezes nas entradas que deseja colocar no campo Para CC ou CO do item que voc est endere ando poss vel usar a lista suspensa para restringir a lista de entradas a contatos grupos ou recursos Voc pode pesquisar a lista por nome primeiro nome ou sobrenome usando a lista suspensa Corresponder Se uma entrada estiver marcada com um significa que ela tem v rios endere os de e mail Voc pode adicionar e remover colunas e mudar a ordem das colunas da lista de entradas de endere os poss vel mudar a ordem de classifica o da lista com base nas entradas de qualquer coluna Voc
350. elecione o fuso hor rio correto 4 Clique em OK 2 5 4 Definindo o intervalo de atualiza o do GroupWise Quando voc atualiza o Group Wise ele verifica se h novos e mails e atualiza a tela para mostrar informa es novas ou mudadas Por padr o o Group Wise atualizado a cada minuto Contudo voc pode mudar o intervalo de atualiza o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Geral 3 Em Intervalo de Atualiza o especifique o n mero de minutos e segundos que devem transcorrer antes da atualiza o e clique em OK 2 5 5 Personalizando os formatos de data e hor rio O GroupWise oferece v rios formatos de data e hor rio que determinam a maneira como as datas e os hor rios s o exibidos em todo o aplicativo Por exemplo voc pode preferir que as datas apare am com o dia primeiro seguido do m s e depois do ano como 24 de agosto de 2010 Os formatos de data e hor rio no GroupWise s o altamente personaliz veis Voc pode especificar a ordem dos elementos o tipo de separadores entre eles se as datas devem vir por extenso ou ser representadas por n meros e v rias outras op es Configurando os formatos de data e hor rio padr o na p gina 69 Definindo o formato geral do GroupWise na p gina 70 Definindo formatos espec ficos do Group Wise na p gina 70 Configurando os formatos de data e hor rio padr o Tr s configura
351. eletor de Endere os quando voc passa o cursor do mouse sobre os nomes As mesmas informa es s o exibidas nos campos Para CC CO ou De de uma mensagem quando voc clica pela primeira vez no nome Essa exibi o chamada de Informa es R pidas A Figura 6 7 ilustra as Informa es R pidas em uma mensagem de e mail Contatos e blocos de endere os 231 Figura 6 7 Tela de Correio com Informa es sobre um Usu rio Correio Para EEE Arquivo Editar Ver a es Ferramentas Janela Ajuda a Enviar 34 Cancelar E Endero O Go Ec sfo A e mE Correio Op es de Envio De v admin admin Para y Nome admin admin Assunto Endere o de E mail admin sqad loc Nome Exclusivo do eDirectory admin context ID de Rede admin context C M E ae go Tahoma Conta Novell GroupWise A Figura 6 8 mostra as Informa es R pidas na janela Bloco de Endere os Figura 6 8 Bloco de Endere os com Informa es sobre um Usu rio f Bloco de Endere os Arquivo Editar Ver Ajuda P Novo Detalhes 3 Apagar 2 Enc Es A o Online B Contatos FregiienPosi o da Complem de Nomes N o pesquisado 2 E3 a Bloco de Endere os do N 35 Bloco de endere os LDAF E Family Contatos Frequentes Procurar Jintemo Nome Nome Endere o de E mail Telefone Co Departamento B Arthur Ramirez aramirez sqapartne x11010 Nome Stanislav Endere o de E mail stanislav partners com
352. ell Downloads http download novell com Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 5 x e posterior 1 Procure o diret rio client N jawsN settings no DVD do GroupWise 2012 ou em um download do software cliente Windows do GroupWise 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C jawsdir settings enu Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado Para instalar os arquivos JAWS do GroupWise para o JAWS 6 x ou posterior 1 Procure o diret rio YclientNjawsi settings no DVD do GroupWise 2012 ou em um download do software cliente Windows do GroupWise 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C Documents and Settingsinome do usu rioVApplication DatalFreedom ScientificlJAWSivers oNSettings enu caso se trate de um nico usu rio Substitua nome do usu rio pelo nome da pessoa para a qual voc est instalando os arquivos JAWS e substitua vers o pela vers o do JAWS instalado ou Copie todos os arquivos para o diret rio C Documents and Settings All UserslApplication DatalFreedom Scientific JAWS version Settings enu de todos os usu rios Substitua vers o pela vers o do JAWS instalado Se voc estiver instalando os arquivos do JAWS do GroupWise em um sistema operacional Windows XP ser necess rio copiar dois arquivos adicionais para que o JAWS funcione corretamente com o GroupWise 1 Procure o diret rio dir do jawsNwinxp no DVD do GroupWise 2012 ou em um download do software cliente Wi
353. em Continue com a Etapa 7 ou Para criar um disquete de configura o para outro computador como seu computador pessoal clique em Em Outra M quina e em seguida clique em Pr ximo Tenha um disquete pronto para uso Ap s a cria o do disquete de configura o insira o no computador onde deseja configurar a Caixa de Correio Remota como o seu computador pessoal depois execute o setup exe pelo disquete V para a Etapa 10 7 Digite o caminho para a Caixa de Correio Remota e clique em Pr ximo 8 Selecione os telefones que voc usa para se conectar com a Caixa de Correio Online e clique em Pr ximo 9 Selecione os itens que voc deseja copiar para a Caixa de Correio Remota e clique em Concluir 10 Saia do GroupWise 11 Clique o bot o direito do mouse na rea de trabalho do Windows e clique em Novo gt Atalho 12 Digite c NArquivos de Programas NovellNGroupWiselgrpwise exe pr caminho para a caixa de correio remota Esse caminho igual ao que voc digitou na Etapa 7 13 Clique em Avan ar 14 Digite um nome para o atalho como Remoto Modos de cache e remotos 291 15 Clique em Concluir Ap s configurar a Caixa de Correio Remota voc poder come ar a enviar e recuperar itens e informa es do bloco de endere os da Caixa de Correio Online Configurando v rias caixas de correio remotas em um computador compartilhado Estas etapas devem ser conclu das por todos os usu rios que estiverem configuran
354. em Andamento Mover p Direita Na caixa de di logo Pastas voc pode criar apagar renomear e mover pastas 50 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Colocando uma lista de pastas em ordem alfab tica 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta Home 2 Clique em Classificar Subpastas Fechando a lista de pastas Voc pode fechar a Lista de Pastas para deixar mais espa o para outras telas como Calend rio na Janela Principal Isso conveniente quando voc acessa suas pastas por meio da Barra de Navega o Para ocultar ou mostrar a Lista de Pastas clique em Ver gt Lista de Pastas Se voc n o estiver exibindo sua Lista de Pastas e arrastar e soltar um item no local em que est a pasta a Lista de Pastas aparecer na qual voc poder arrastar e soltar o item 2 3 3 Trabalhando com pastas Criar uma nova pasta na p gina 51 Criando uma pasta espec fica na p gina 51 Movendo uma pasta na p gina 51 Renomeando uma pasta na p gina 52 Apagando uma pasta na p gina 52 Apagando v rias subpastas ao mesmo tempo na p gina 52 Criar uma nova pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na Lista de Pastas 2 Selecione Nova Pasta 3 Digite um nome para a Nova Pasta Se voc criar uma pasta e depois decidir coloc la em uma posi o diferente arraste a para a nova posi o na Lista de Pastas Criando uma pasta espec fica 1 Na Lista de Past
355. em Gravar Para interromper a exporta o pressione a tecla Esc e clique em Sim 6 5 19 Usando o bloco de endere os LDAP Adicionando um NDS a um bloco de endere os na p gina 241 Pesquisando uma pessoa pelo servi o de diret rio na p gina 241 Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios na p gina 242 Modificando as propriedades de um NDS na p gina 242 Especificando os crit rios de pesquisa usados por um NDS na p gina 243 Mudando a dura o das pesquisas do servi o de diret rio na p gina 243 Adicionando um NDS a um bloco de endere os 1 O Aa OMN 8 Verifique se voc sabe o nome do servidor e o n mero da porta do NDS LDAP poss vel obter essas informa es do seu provedor de servi os de Internet ou do administrador do sistema Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas No painel esquerdo clique em Bloco de Endere os LDAP No painel direito clique em Diret rios e em seguida clique em Adicionar Siga os prompts Quando especificar o endere o do servidor voc poder especificar um endere o IP ou um nome de dominio da Internet Clique em Concluir Se voc estiver adicionando um NDS para pesquisar certificados de seguran a o NDS dever ser definido como padr o Clique na conta do servi o de diret rio que voc acabou de adicionar e em seguida clique em Definir como Padr o Clique em Fechar Pesquisando uma
356. em para rea de trabalho selecione Criar um atalho gwi ou Criar uma c pia eml 3 4 4 Apagando e mails Utilize Apagar para remover itens selecionados da Caixa de Correio Voc tamb m pode utilizar Apagar para recolher itens enviados Voc poder recolher mensagens de correio e recados se esses itens n o tiverem sido enviados para a Internet ou se os destinat rios n o os tiverem lido Tamb m poss vel recolher compromissos lembretes e tarefas a qualquer momento Para obter informa es sobre como recolher itens enviados consulte a Se o 3 2 3 Recolhendo e mails enviados na p gina 104 Se voc receber mensagens indesejadas que exijam exclus es manuais frequentes conv m configurar o Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Consulte Gerenciando e mails indesejados spam na p gina 127 para obter mais informa es Para apagar itens da sua caixa de correio 1 Na Janela Principal selecione um ou mais itens e pressione a tecla Delete 2 Se voc apagar um item enviado a caixa de di logo Apagar Item ser exibida Selecione a op o Apagar de apropriada e clique em OK Voc pode escolher uma destas op es Minha Caixa de Correio Caixa de Correio do Destinat rio Todas as Caixas de Correio Se voc apagar uma refer ncia de documento de sua Caixa de Correio apenas a refer ncia ser apagada O documento permanecer na biblioteca Os itens apagados s o movidos para o Lixo onde perma
357. em uma data e clique duas vezes em um hor rio nesse dia 2 Opcional Digite um assunto e um local 3 Especifique a data de in cio ou Clique em El para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro Para obter mais informa es sobre os eventos de dia inteiro consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 154 4 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 150 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Especifique como o compromisso deve ser exibido no menu suspenso Mostrar Como Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa 6 Opcional Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso um compromisso de alta prioridade e muito mais clicando na guia Op es 7 Opcional Especifique um tipo em Mostrar Compromisso Como clicando em A es gt Mostrar Compromisso Como e em seguida clicando em um tipo 8 Clique em Publicar na barra de ferramentas Programando um compromisso para v rias pessoas 1 Clique em O mvocompronisso na barra de ferramentas 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedime
358. emas os problemas da caixa de correio ser o informados mas n o corrigidos 5 Na guia Bancos de Dados selecione um ou mais bancos de dados a serem analisados e opcionalmente corrigidos Para obter informa es sobre os bancos de dados consulte a Se o 16 7 Consertando sua caixa de correio na p gina 409 Na guia Registro o campo Arquivo de Registro indica que por padr o um arquivo chamado gwchk32 1og ser criado no diret rio de instala o do cliente do GroupWise 6 Opcional Especifique um nome de arquivo e um local diferente Voc tamb m pode selecionar Registro Verboso para registrar informa es mais detalhadas durante o processo de an lise corre o 7 Clique em Executar para iniciar a op o Analisar Corrigir Bancos de Dados Um registro de andamento mostrado durante o processo de an lise corre o Voc pode clicar em Parar a qualquer momento para parar o processo de an lise corre o Um c digo de erro ser mostrado mas apenas indicar que o processo foi parado Voc pode clicar em Estat sticas a qualquer momento durante o processo de an lise corre o para adicionar informa es estat sticas provis rias ao registro como o n mero de problemas identificados e corrigidos at o momento no processo 8 Clique em Fechar e em seguida em OK quando o processo de an lise corre o for conclu do 9 Clique em Fechar para retornar Caixa de Correio do GroupWise 16 7 5 Reconstruin
359. emotos 303 Pesquisa por Hor rio Dispon vel Iniciar Pesquisa Conectar gora Para iniciar a Pesquisa imediatamente pressione Conectar Agora Para iniciar a Pesquisa na Conectar Depois pi pr xima conex o pressione Conectar Depois Conectando De My Location Para 192 168 9 4 1677 4 Para se conectar imediatamente ao seu sistema master do GroupWise e pesquisar hor rios dispon veis clique em Conectar Agora ou Para pesquisar hor rios dispon veis depois clique em Conectar Depois Ao clicar em Conectar Depois voc cria uma solicita o de pesquisa de hor rio disponivel mas n o a envia ao sistema GroupWise master Voc pode gravar o compromisso como um item de rascunho na pasta Trabalho em Andamento at que possa envi lo Quando estiver pronto para verificar hor rios de compromissos mais tarde clique em Ocupado e em seguida clique em Conectar Agora 5 Quando a janela Escolher Hor rio do Compromisso for mostrada clique em Sele o Auto para escolher o primeiro hor rio de reuni o disponivel Clique em Sele o Auto at que o melhor hor rio dispon vel seja mostrado e em seguida clique em OK ou Clique na guia Hor rios Dispon veis clique em um hor rio dispon vel e em seguida clique em OK 6 Conclua o compromisso e clique em Enviar na barra de ferramentas Se voc estiver desconectado antes que todas as informa es de programa o sejam retornadas de uma pesquisa por hor
360. en o da caixa de correio necess ria para a solu o de um problema com uma caixa de correio ou outro banco de dados do GroupWise Os usu rios do cliente do Group Wise podem executar as seguintes a es de manuten o da caixa de correio usando o recurso Consertar Caixa de Correio Se o 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio na p gina 410 Se o 16 7 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto na p gina 410 Se o 16 7 3 Instalando o GroupWise Check na p gina 411 Fazendo a manuten o do GroupWise 409 Se o 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 411 Se o 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio na p gina 412 16 7 1 Compreendendo a manuten o da caixa de correio As a es de manuten o da caixa de correio podem ser executadas na caixa de correio em que o usu rio est conectado no momento como a Caixa de Correio de Cache Caixa de Correio Remota ou Caixa de Correio de Armazenamento A fun o Consertar Caixa de Correio s estar dispon vel no menu se voc estiver no modo de Cache Armazenamento ou Remoto No modo Online a Caixa de Correio do Group Wise reside na ag ncia postal qual voc pertence e a manuten o da Caixa de Correio Online feita pelo administrador do Group Wise Em outros modos voc mesmo pode executar parte da manuten o dependendo de quais recursos de cliente do GroupWis
361. enas do cabe alho assunto de contas IMAP4 na p gina 317 Se o 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 na p gina 318 Se o 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 na p gina 318 316 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 12 6 1 Associando e desassociando pastas IMAP4 Este recurso estar dispon vel se o servidor IMAP4 suportar a associa o e a desassocia o de pastas Quando voc desassociado de uma pasta ela deixa de aparecer na sua lista de pastas no servidor IMAP4 mesmo que ainda esteja na sua conta IMAP4 Esse recurso especialmente til quando voc est acessando uma conta NNTP por meio de uma pasta IMAPA4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAPA4 e em seguida clique em Pastas 3 Clique na guia Todas para ver todas as pastas dessa conta ou Clique na guia Aprovado para ver as pastas s quais voc est associado no momento 4 Se quiser listar pastas que cont m textos espec ficos no nome em vez de listar todas as pastas digite o texto na caixa de texto Pesquisar Pastas que Cont m e clique em Pesquisar 5 Clique no nome da pasta e em seguida clique em Inscrever ou Para cancelar a assinatura para uma pasta clique no nome da pasta e em seguida clique em Cancelar 6 Clique em Fechar 12 6 2 Colocando em ordem alfab tica as pastas de uma conta IMAP4 1 Na Lista de Pastas Completa c
362. endere os que cont m as entradas que deseja imprimir Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar cada entrada ou N o fa a sele es caso deseje imprimir o bloco de endere os inteiro Contatos e blocos de endere os 245 4 Clique em Arquivo gt Imprimir 5 Se solicitado clique em Itens selecionados ou Clique em Bloco de endere os inteiro 6 Verifique se a guia Formul rio est selecionada 7 Clique em Lista na caixa de grupo Formato 8 Clique no item que deseja imprimir na caixa de listagem Formul rios dispon veis Voc s pode imprimir informa es que tenham sido digitadas nos campos do bloco de endere os Se n o houver informa es em um determinado campo nenhum dado desse campo ser impresso 9 Clique em um tamanho de papel na caixa de grupo Tamanho do formul rio 10 Clique em Retrato ou Paisagem na caixa de grupo Orienta o do formul rio 11 Clique na guia Conte do 12 Dependendo do que voc selecionou para imprimir na Etapa 8 marque e desmarque os campos que deseja imprimir 13 Clique em Fonte selecione itens e clique em OK 14 Clique na guia Op es e fa a as sele es Imprimir Bloco de Endere os Formul rio Conte do Op es Cabe alho Rodap v Nome N mero da p g lt E Data e hor rio Itens de impress o Todos O Selecionados Op es 7 Passar texto excedente para pr ximas p ginas C
363. ens de uma pasta por data e os de outra pasta por empresa Lista de Pastas Simples A Lista de Pastas Simples uma lista de pastas sens vel ao contexto Ela exibe as pastas relativas pasta em que voc est trabalhando atualmente Veja a seguir as Listas de Pastas Simples sens veis ao contexto Calend rio Exibe uma lista de todos os calend rios A partir daqui voc pode optar por exibir o conte do de um calend rio no calend rio principal Al m disso pode mudar a cor de um calend rio 48 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Contatos Exibe uma lista de todos os blocos de endere os pessoais Por padr o a pasta Contatos principal o bloco de endere os Contatos Frequentes Documentos Exibe uma lista das suas bibliotecas de documentos Por padr o a pasta Documentos principal sua biblioteca de documentos padr o NNTP Exibe uma lista de grupos inscritos no grupo de discuss o Alimenta es do GroupWise Exibe uma lista dos feeds RSS que voc assinou Favoritos exibido sempre que voc est fora da pasta Calend rio Contatos Documentos de qualquer pasta NNTP ou de feeds RSS A Lista de Pastas Simples Favoritos permite copiar pastas para a lista de pastas para tornar o acesso mais r pido Lista de Pastas Favoritos A Lista de Pastas Favoritos permite adicionar as pastas normalmente usadas Lista de Pastas Simples para agilizar o acesso Isso til quando voc arrasta e solta
364. entanto n o s o exibidos no QuickViewer a Era Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Jones Ajuda 1 Home Caixa de Correio G Bloco de Enders 5 O DP A Novo Comeio T Novo Compromisso F Nova Tarela Bo m 3 Feedback do Groupie l B Onine m Coma de Como Encontrar T Favordos De Assunto Osta D Unesdtems M e Palu Meeting 05 10 2011 07 40AM Marie Bamard Personal Day Notification 05 10 2011 0746AM e Personal Day Notification 21 10 2011 09 00AM E esn a AI Mui User E Contatos Frequentes go Responder O Responder a Todos T Acotar x Be a A co Compromisso Propriedades Personalizar Thread de Discuss o De George Smith 21 10 2011 09 0000AM Para George Smith Mare Barnard Quando Sexta feira 21 de Outubro de 2011 s OM00AM 1 Hora Assuntos Personal Day Notification gt Mensagem Selecionados Totabt Se o 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer na p gina 28 Se o 1 6 2 Posicionando o QuickViewer na p gina 28 Se o 1 6 3 Usando o QuickViewer na p gina 29 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer 1 Clique em Ver e selecione QuickViewer ou Clique em na barra de ferramentas 1 6 2 Posicionando o QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Apar ncia 3 Selecione se voc deseja que o QuickViewer seja exibido na parte inferior ou direita da pasta
365. ento com sa da registrada na biblioteca mas aqueles que possu rem direitos Editar n o poder o editar o documento durante o seu registro de sa da 15 7 2 Registrando a sa da de v rios documentos 1 Na Caixa de Correio pressione a tecla Ctrl e clique nas refer ncias dos documentos cuja sa da voc deseja registrar 2 Clique o bot o direito do mouse nos documentos e clique em Registrar Sa da 3 Na caixa de listagem Documentos selecionados clique em uma refer ncia de documento 4 No campo Nome do arquivo com sa da registrada especifique um nome de arquivo com sa da registrada Por padr o o Group Wise insere o n mero a vers o e a extens o do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar um nome de arquivo diferente anote o nome de arquivo para poder localizar o documento com sa da registrada 5 Repita a Etapa 3 e a Etapa 4para especificar nomes de arquivos com sa da registrada para cada documento 6 Na caixa de listagem Documentos selecionados pressione Ctrl e clique em todos os documentos dos quais deseja registrar a sa da 7 Clique em Registrar Sa da Enquanto o documento est com sa da registrada os usu rios que possuem direitos Ver podem consultar a c pia do documento na biblioteca 15 7 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou 1 Clique em A es gt Registrar Entrada 354 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique em Mostrar doc
366. entos O Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionado momer O Usar os documentos listados em um arquivo lt Voltar Avan ar gt Cancelar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos e em seguida clique em Avan ar Pesquisa por Exemplo Tipo de item Biblioteca podta Library Padr o v Texto do Doc N mero do Doc Assunto Tipo de documento Butor Criador Data da Cria o Vers o Oficial Vers o Atual Encontrar s vers es oficiais doc lt Voltar Avan ar gt 4 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca a ser pesquisada 5 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 6 Clique em Avan ar Cancelar Gerenciamento de documentos 385 7 Nacaixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 8 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem movidos com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 9 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o d
367. enviadas ao sistema GroupWise e que t m o status Esperando Transmiss o podem ser apagadas Se voc j enviou uma solicita o ao sistema Group Wise n o poder cancel la 11 1 10 Exibindo o status da conex o Por padr o a janela Status da Conex o n o exibida no modo de Cache mas voc pode exibi la clicando em Contas gt Mostrar Janela de Status 11 1 11 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache Voc pode especificar com que frequ ncia os itens da caixa de correio em cache do GroupWise s o atualizados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique em Op es Gerais 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero de minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK Modos de cache e remotos 289 11 2 Usando o modo Remoto O modo remoto familiar aos usu rios do GroupWise que usam o recurso Remoto Assim como no modo de Cache uma c pia da caixa de correio da rede ou da parte da caixa de correio especificada armazenada na unidade local Voc pode recuperar e enviar mensagens periodicamente com o tipo de conex o especificado modem rede ou TCP IP Se n o quiser uma c pia completa da caixa de correio da rede voc poder restringir o que ser recuperado por exemplo somente as novas mensagens ou somente as linhas de assunto das mensagens Se o 11 2 1 Preparando se para usar o modo Remoto na p gina 290 Se o 11 2 2 D
368. enviado E poss vel editar compromissos tarefas e lembretes Para editar mensagens de e mail reenvie a mensagem conforme descrito na Se o 3 2 4 Reenviando e mails na p gina 104 Quando um compromisso uma tarefa ou um lembrete editado as mudan as simplesmente aparecem nos itens dos destinat rios sem nenhuma mensagem nas caixas de correio dos usu rios O item editado exibido em negrito e um banner de notifica o exibido no item indicando aos usu rios quais se es do item foram editadas Os usu rios devem aceitar de novo o item apenas nas condi es a seguir Compromissos Em caso de mudan as feitas na data hora ou local do compromisso Novos destinat rios adicionados ao compromisso tamb m devem aceitar Os usu rios que forem removidos do compromisso receber o uma notifica o Tarefas Se forem feitas mudan as na data de in cio na data de vencimento ou na descri o da mensagem Lembretes Se forem feitas mudan as na data Para editar compromisso tarefa ou lembrete Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no compromisso na tarefa ou no lembrete que deseja editar e clique em Editar Se voc for editar apenas um item de uma s rie de itens de compromissos peri dicos selecione o item no dia que for editar 3 Seo item original for peri dico clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 4 Fa a as mudan
369. er ncias dos documentos a serem apagados Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos Clique em Concluir para apagar os documentos Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Gerenciamento de documentos 383 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista dos documentos a serem apagados e clique em Avan ar Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de exclus o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros e o GroupWise processar apenas os documentos que geraram os erros durante a sess o anterior 5 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro 6 Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de exclus o para ver o resultado da exclus o sem realmente apagar os documentos 7 Clique em Concluir para apagar os doc
370. er dispon vel Pesquise por certificados de criptografia do Destinat rio no diret rio LDAP padr o definido no Bloco de Endere os LDAP O Group Wise usa o Bloco de Endere os LDAP definido para tentar encontrar certificados de criptografia para o destinat rio Algoritmo de criptografia padr o Na caixa Item Criptografado as listas suspensas de algoritmos de criptografia s o rol veis e incluem todos os algoritmos de criptografia suportados pela vers o do browser da Web instalada na esta o de trabalho em que voc est executando o cliente do GroupWise A lista a seguir um exemplo 3DES 168 bits DES 56 bits RC2 128 bits RC2 40 bits RC2 56 bits RC2 64 bits RC4 128 bits Enviar broadcast do algoritmo de criptografia preferencial em item assinado como Ao enviar um item criptografado voc pode especificar o algoritmo de criptografia de sua prefer ncia a ser usado Enviar a parte da mensagem no formato de texto sem criptografia assinatura n o criptografada Envia a mensagem em texto sem criptografia caso contr rio ela ser enviada como uma mensagem codificada em PKCST7 Incluir certificados da Autoridade de Certifica o Seu certificado da autoridade de certifica o inclu do na mensagem enviada Verificar item de seguran a de entrada sa da de certificados revogados Verifica o item de seguran a de entrada e sa da em rela o Lista de Revoga o de Certificados Avisa
371. er para Cima Mover para Baixo Completadas Data de T rmino 3 24 2008 ES Conclu da o a X Assunto Task for Today Please prepare your slides for the training Voc tamb m pode designar um n mero de ordem se desejar ou mover a tarefa para a parte superior ou inferior da lista 4 Adicione uma data de vencimento 5 Clique em Fechar Na pasta Lista de Tarefas os itens s o exibidos com uma caixa de sele o ao lado Ao concluir um item da Lista de Tarefas voc pode marc lo como concluido clicando em sua caixa de sele o Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas A Lista de Tarefas til para voc designar tarefas e lembretes a si pr prio Essas tarefas v m de outras pessoas ou de voc mesmo 1 Abra a pasta Lista de Tarefas 2 Opcional Se desejar selecione a posi o em que deseja criar a nova tarefa na lista Se nenhum item existir na Barra de Tarefas ou se voc n o quiser criar a tarefa em uma posi o especifica na lista continue na Etapa 3 ou Clique na posi o da Lista de Tarefas em que voc deseja adicionar um novo item Por exemplo se voc quiser que o novo item apare a ap s o terceiro item da Lista de Tarefas clique no terceiro item existente e continue na Etapa 3 3 Clique em Nova Tarefa para criar uma nova tarefa para atribuir a outras pessoas ou Para criar uma tarefa publicada que voc n o vai enviar para outros usu rios
372. er visto com um aplicativo externo dever abrir o arquivo Para obter mais informa es sobre como abrir um anexo consulte Abrindo arquivos anexados na p gina 113 Abrindo arquivos anexados Quando voc abre um arquivo anexado clicando duas vezes nele o Group Wise determina o aplicativo correto para essa opera o Voc pode aceitar o aplicativo sugerido ou digitar o caminho e o nome de arquivo de outro aplicativo 1 Abrao item que cont m o anexo 2 Clique duas vezes no anexo ou E mail 113 Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Abrir ou Abrir Com ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Abrir Por padr o o Group Wise o avisar se um anexo for maior do que 1 000 KB 1 MB Para eliminar a mensagem de aviso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Anule a sele o de Avisar se for maior que Voc tamb m pode ajustar o tamanho do anexo para quando a mensagem de aviso for exibida 4 Clique em OK Arrastando e soltando anexos Ao receber um item voc poder arrastar um de seus anexos para uma pasta ou para a rea de trabalho Um anexo de refer ncia de documento que voc arrasta e solta torna se um atalho para uma refer ncia de documento ou para uma c pia do documento dependendo dos seus direitos com rela o ao documento e da disponibilidade da
373. erred E Mail ID Clique para escolher E Mail Address Format Clique para escolher GUID Clique para escolher External GUID Clique para escolher File ID Clique para escolher Network ID Clique para escolher eDirectory Distinguishe Clique para escolher 4 Thone T s a FE mnnn nanpi p t S lt E A coluna Campos CSV lista os campos de dados fornecidos no arquivo csv A coluna Dados CSV lista os dados fornecidos no arquivo csv A coluna Campos do GroupWise permite escolher as associa es entre os campos CSV e os campos do Group Wise Por padr o o processo de importa o reconhece caracteres como v rgula ponto e v rgula e dois pontos como delimitadores de campo Ele tamb m reconhece caracteres como aspas como delimitadores de texto Contudo se caracteres incomuns forem usados como delimitadores o processo de importa o n o os reconhecer Se o arquivo csv n o for exibido nas colunas adequadas 5a Clique em Op es 5b Mude o caractere delimitador de campo conforme necess rio para o arquivo csv 5c Mude o caractere delimitador de texto conforme necess rio para o arquivo csv O arquivo csv deve ser reexibido nas colunas adequadas Clique no L gt e no L lt para percorrer os dados do arquivo csv O processo de importa o tenta atribuir os campos CSV a campos do GroupWise Para mudar uma atribui o de campo autom tica clique no link do campo do Group Wise que deseja mudar ou
374. esejada no nome 62 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 Use os bot es Acima Abaixo Esquerda e Direita para selecionar o local da pasta 5 Clique em Concluir Publicando um item em uma pasta compartilhada 1 Clique na pasta compartilhada na lista de pastas para abri la 2 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota Se voc quiser publicar um tipo de item diferente como uma tarefa clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item Digite um assunto Digite sua mensagem O A Q Clique em Anexar para anexar arquivos 6 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para responder a um item existente em uma pasta compartilhada abra o item clique em Responder selecione uma op o de resposta e clique em OK Consulte Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 116 para obter mais informa es Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada 1 Em uma pasta compartilhada clique em Ver gt Configura es de Tela gt Threads de Discuss o 2 Para expandir ou comprimir um thread de discuss o clique nos sinais e ao lado do item de discuss o original 3 Para percorrer discuss es diferentes pressione Ctrl Seta para a esquerda ou Ctrl Seta para a direita Apagando uma pasta compartilhada Para apagar uma pasta compartilhada com voc 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta 2 Clique em Apagar 3 Clique em Sim Apagar uma pasta c
375. esmo e a todos os outros da mensagem original 4 Clique em OK 5 Fa a todas as adi es necess rias mensagem depois clique em Enviar na barra de ferramentas 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados O Group Wise oferece v rias maneiras de voc confirmar a entrega de um item Recebendo notifica o sobre itens enviados na p gina 106 Solicitando uma resposta para os itens enviados na p gina 107 Notificando destinat rios sobre os itens enviados na p gina 108 Se voc estiver enviando mensagens para sistemas n o Group Wise lembre se que esses sistemas precisam ter um recurso de monitoramento de status para retornar o status da mensagem enviada para o seu sistema Group Wise Recebendo notifica o sobre itens enviados Voc pode receber uma notifica o quando o destinat rio abrir ou apagar uma mensagem recusar um compromisso ou concluir uma tarefa 1 Para obter um comprovante de retorno de um item abra uma tela de item clique na guia Op es de Envio e clique em Monitoramento do Status ou Para sempre receber um comprovante de retorno para itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e em seguida clique na guia que corresponde ao tipo de item 106 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Op es de Envio z O Entregue O Entregue e aberto O Iodas as informa es Excluir item enviado automaticamente
376. essoal da Novell Acesso Todos Propriet rio Janet DeSoto Pressione o bot o para ver um resumo do conte do deste bloco de endere os Descri o OK Cancelar Aplicar 4 Para ver o n mero de indiv duos recursos empresas entre outras informa es clique em Cont m Se o bloco de endere os for grande essa a o poder levar algum tempo A barra de status mede o andamento da opera o 5 Para adicionar ou modificar a descri o do bloco de endere os clique no campo Descri o e digite ou edite a descri o 6 Clique em OK para gravar as mudan as e fechar a caixa de di logo Propriedades ou Clique em Aplicar para aplicar as mudan as e manter a caixa de di logo Propriedades aberta Definindo as propriedades de Contatos Frequentes 1 Na Janela Principal clique em g na barra de ferramentas 228 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique no bloco de endere os Contatos Frequentes 3 Clique em Arquivo gt Propriedades e em seguida clique na guia Op es Contatos Fregiientes Properties Geral Op es Compartilhar Desativar grava o autom tica Ativar grava o autom tica Gravar endere os de itens que foram recebidos A partir de fontes externas Internet partir de fontes intemas ravar endere os de itens que s o enviados G v Para fontes externas Internet v Para fontes intemas
377. estinat rios n o receber o uma c pia do documento Existindo qualquer uma dessas condi es ser necess rio anexar uma c pia real do documento al m da refer ncia do documento 11 2 8 Permitindo envio recebimento offline 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 306 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 Selecione o seu n vel de permiss o para enviar receber offline 4 Clique em OK Modos de cache e remotos 307 308 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Contas POP3 e IMAP4 Se voc tiver v rias contas de e mail saber que inconveniente mudar as localiza es para examinar cada conta Voc pode adicionar suas contas de correio da Internet POP3 e IMAP4 ao Group Wise para ler e enviar mensagens de todas as suas contas do Group Wise Se o 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 na p gina 309 Se o 12 2 Adicionando contas POP3 e IMAP4 ao GroupWise na p gina 310 Se o 12 3 Configurando contas POP3 e IMAP4 na p gina 312 Se o 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 na p gina 312 Se o 12 5 Recursos do POP3 na p gina 315 Se o 12 6 Recursos do IMAP4 na p gina 316 12 1 Compreendendo contas POP3 e IMAP4 Se o 12 1 1 Compreendendo contas POP3 na p gina 309 Se o 12 1 2 Compreendendo contas IMAP4 na p gina 309 12 1 1 Compreendendo contas PO
378. et na p gina 167 Se o 4 4 3 Delegando itens de calend rio na p gina 167 Se o 4 4 4 Mudando tipos de item de calend rio na p gina 168 Se o 4 4 5 Gravando itens do calend rio na p gina 169 Calend rio 165 4 4 1 Aceitando ou recusando itens do calend rio Quando voc recebe um compromisso uma tarefa ou um lembrete talvez n o consiga aceit lo No GroupWise voc pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item especificar um n vel de aceita o ou disponibilidade e adicionar coment rios Al m disso voc pode delegar o item para outro usu rio O remetente poder encontrar sua resposta verificando as propriedades do item Se voc recusar um compromisso ap s seu hor rio de in cio o remetente ver o compromisso como apagado e n o como recusado nas propriedades desse compromisso Aceitando ou recusando um item na p gina 166 Aceitando um item para um calend rio pessoal na p gina 166 Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio na p gina 166 Aceitando ou recusando um item 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas ou Clique na seta suspensa direita do bot o para selecionar o n vel de disponibilidade Aceitar Aceitar com Op es ou para selecionar Recusar com Op es 3 Opcional Se voc selecionou Aceitar com Op es ou Recusar com Op es poder digita
379. eto espec fico em uma pasta Como Lista de Tarefas A tela como Lista de Tarefas exibe a rea Lista de Tarefas na parte superior da Lista de Itens na qual poss vel criar uma Lista de Tarefas dos itens em sua Lista de Itens Cada item arrastado para a rea Lista de Tarefas exibido com uma caixa de sele o para que voc possa marc lo totalmente poss vel designar datas de vencimento prioridades etc aos itens da Lista de Tarefas Qualquer item movido para a rea Lista de Tarefas tamb m exibido na pasta Lista de Tarefas da Lista de Pastas Para obter mais informa es sobre como criar uma Lista de Tarefas consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 187 Mudando ou apagando configura es de tela de pasta Voc pode controlar o nome que aparece na lista suspensa Exibir a origem dos itens na pasta a exibi o da coluna e a ordem em que os itens aparecem na pasta As configura es de tela s o definidas no n vel da pasta Se voc quiser usar as mesmas configura es de tela para v rias pastas grave essas configura es e use as para as outras pastas 1 Clique o bot o direito do mouse em qualquer pasta da Lista de Pastas e em seguida clique em Propriedades Clique na guia Tela Clique na configura o de tela a ser modificada na lista suspensa Nome da configura o Fa a as mudan as desejadas nas configura es de tela na caixa de di logo q BON Clique em Gravar Como mude o
380. exibidos ao lado de itens na p gina 31 Compreendendo o sombreamento do calend rio Os compromissos do seu calend rio aparecem em diferentes sombreamentos dependendo de como o compromisso mostrado Ocupado O compromisso exibido em cinza Livre O compromisso exibido em branco 140 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Fora do Escrit rio O compromisso exibido em cinza escuro Provis rio O compromisso exibido em cinza com listras brancas e cinzas ao lado Para mudar o status Mostrar Compromisso Como de um compromisso 1 Clique em A es gt Mostrar Compromisso Como e selecione Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Vendo qualquer pasta como calend rio Esse m todo de ver o Calend rio ser til se voc armazenar todos os seus compromissos ou outros itens relativos a um projeto ou a um cliente espec fico em uma pasta e desejar ver a sua programa o apenas para esse projeto 1 Clique em uma pasta de projeto na Lista de Pastas 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Calend rio para exibir todos os itens programados e aceitos que foram gravados nesta exibi o de pastas Abrindo uma nova tela de calend rio Voc pode abrir uma nova tela de calend rio em uma janela separada fora da pasta Calend rio 1 Clique em Janela gt Calend rio e clique na tela de calend rio Voc pode ver o Calend rio por dia semana semana e m s m s e ano Outras tel
381. fa a ser verificada 3 Clique na guia Propriedades 5 4 Usando a pasta Lista de Tarefas A pasta Lista de Tarefas um pasta do sistema usada para controlar as tarefas do Group Wise e outros itens que requerem a o Qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado pode ser inclu do na pasta Lista de Tarefas Se o 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas na p gina 190 Se o 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas na p gina 192 Se o 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas na p gina 193 Tarefas e a Lista de Tarefas 189 Se o 5 4 4 Designando uma Data de Vencimento a um Item da Lista de Tarefas na p gina 195 Se o 5 4 5 Monitorando o status na pasta Lista de Tarefas na p gina 196 Se o 5 4 6 Imprimindo o conte do da pasta Lista de Tarefas na p gina 196 5 4 1 Adicionando um item pasta Lista de Tarefas Configurando novos itens da lista de tarefas na p gina 190 Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas na p gina 190 Criando uma tarefa ou um item na Pasta Lista de Tarefas na p gina 191 Marcando um item para ser exibido na pasta Lista de Tarefas na p gina 192 Configurando novos itens da lista de tarefas Voc pode configurar o tipo de item automaticamente criado ao criar um novo item na lista de tarefas 1 Clique em Ferra
382. ficar um local de sa da registrada padr o na guia Local do Arquivo nas op es Ambiente 15 7 1 Registrando a sa da de um documento 1 Na sua Caixa de Correio clique o bot o direito do mouse na refer ncia do documento do qual deseja registrar a sa da 2 Clique em Registrar Sa da Registrar Sa da M todo de registro de sa da Registrar Sa da Registrar sa da e copiar documento v Fechar Remover Documentos selecionados Ver 2 Atual desktop ini Nome do arquivo com sa da registrada 3 L ini Local de registro de sa da C Documents and SettingsttestiMy Documents Relatar conflitos de nomes de arquivo 3 No campo Nome do arquivo com sa da registrada digite um nome de arquivo para o documento Gerenciamento de documentos 353 Por padr o o GroupWise insere o n mero do documento como o nome do arquivo com sa da registrada Se voc n o especificar outro nome de arquivo anote o nome de arquivo numerado para que possa localizar o documento com sa da registrada 4 No campo Local de registro de sa da digite o caminho para a localiza o em que voc deseja armazenar o documento com sa da registrada 5 Clique em Registrar Sa da As mudan as efetuadas no documento com sa da registrada s aparecer o no documento da biblioteca quando voc registrar novamente a entrada do documento ou quando atualiz lo Os usu rios que possu rem direitos Ver poder o ver o docum
383. ft use seu browser da Web para obter um certificado de uma autoridade de certifica o independente Consulte a p gina da Web de certificados digitais do GroupWise http www novell com groupwise certified html para ver a lista de autoridades de certifica o e instru es detalhadas para obter um certificado Voc tamb m pode usar o LDAP para pesquisar um certificado de seguran a Use o certificado de seguran a para assinar digitalmente os itens enviados Use os certificados de seguran a p blicos de outros usu rios para verificar itens assinados digitalmente que eles enviam a voc Para criptografar um item e fazer com que o usu rio destinat rio o decodifique voc j dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do usu rio Um elemento desse certificado de seguran a chamado chave p blica usado para criptografar o item Quando o destinat rio abre o item criptografado ele descriptografado por outro elemento do certificado de seguran a chamado chave privada Existem duas formas de obter o certificado de seguran a p blico de um usu rio O usu rio pode enviar um item assinado digitalmente Ao abrir o item voc solicitado a adicionar e aprovar o certificado de seguran a O usu rio pode exportar seu certificado p blico grav lo em um disquete e envi lo a voc Em seguida voc importa o certificado p blico Recebendo um item seguro Os itens seguros s o marcados na Lista de Ite
384. gens Indesejadas Todos os itens de e mail futuros desse endere o de e mail ser o entregues na pasta Mensagens Indesejadas pa Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados automaticamente ap s um certo n mero de dias Essa pasta s ser criada na lista de pastas se a op o Mensagens Indesejadas estiver habilitada ou se um endere o ou um dom nio da Internet for adicionado Lista de Mensagens Indesejadas o que habilita a op o Lista de Mensagens Indesejadas Se voc selecionar Bloquear o endere o ser adicionado Lista de Bloqueio Nenhum item de e mail futuro desse endere o de e mail ser entregue em sua Caixa de Correio A Lista de Mensagens Indesejadas e a Lista de Bloqueio podem conter at 1000 entradas cada uma Se mais de 1000 entradas foram adicionadas as entradas menos utilizadas ser o descartadas Se a Lista de Mensagens Indesejadas ou a Lista de Bloqueio n o estiver habilitada selecione Habilitar Lista de Mensagens Indesejadas ou Habilitar Lista de Bloqueio A qualquer momento voc pode clicar em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio e clicar em Novo para adicionar um endere o de e mail Lista de Mensagens Indesejadas ou Lista de Bloqueio E mail 129 Figura 3 5 Caixa de di logo Gerenciamento de Mensagens Indesejadas mostrando a guia Lista de Mensagens Indesejadas Gerenciamento de Mensagens Indesejadas
385. gens Indesejadas Voc pode especificar que os itens nesta pasta sejam apagados ap s um certo n mero de dias 3 6 5 Impedindo que e mails de um usu rio ou de um dom nio da Internet sejam bloqueados ou tornem se indesejados 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Clique na guia Lista de Confian a E mail 131 Gerenciamento de Mensagens Indesejadas EE o Configura es Lista de Mensagens Indesejadas Lista de Bloqueio Lista de Confian a Mostrar V Endere os Novo l Editar Apagar l Mover para Indesejadas 4 Dom nios Mover para Bloqueio Endere o dominio ltimos arquivos Cont 8 user3 domain com 9 24 2008 8 11am 0 Total E mail de endere os na Lista de Confian a sempre ser o entregues em sua caixa de 1 entrada 3 Clique em Novo digite um endere o de e mail ou um dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dominio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy example com e AMY DEXAMPLE COM Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet Entretanto um dom nio da Internet como exemplo com afeta todos os e mails de exemplo com e de quaisquer subdom nios com esse prefixo como ofertas exemplo com ou membros exemplo com Um dom nio como abcexemplo c
386. geraram erros durante essa sess o 5 Especifique novos valores para qualquer um dos campos de propriedades do documento e clique em Avan ar 6 Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o 7 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento 15 14 6 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos poss vel conceder modificar ou remover o acesso de um usu rio a um grupo de documentos Para isso poss vel modificar os direitos de um usu rio na Lista de Compartilhamento existente para o grupo de documentos ou criar uma nova Lista de Compartilhamento para substituir a lista ex
387. gistrada Registro de sa da de documentos ccciiccisc e 15 7 1 Registrando a sa da de um documento ccccccciccciicc 15 7 2 Registrando a sa da de v rios documentos sssaaa s aaar arr 15 7 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou ciiccc 15 7 4 Atualizando um documento com sa da registrada sem registrar entrada Abrindo documentos ccciiicslcl aaa 15 8 1 Abrindo um documento ccccccciicc era 15 8 2 Abrindo v rias vers es de um documento ciiiiciiiciiiiic Registro de entrada de documentos cccciiicciiis 15 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local de Saida teto res qo o nona e RU ndo doi a nas PRA O a lona te do GuROO ri O ipa 15 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado ccccccicccc 15 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o do local de sa da 15 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova VERS O 2 iza mana o nani a pa Lda a ND E SN RS a qa qa SRA SEADE da e Apagando documentos cciciicili aa 15 10 1 Apagando documentos de acordo com o tipo cccciciciiisc 15 10 2 Apagando grupos de documentos ccciciciiiicii a 15 10 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio 15 10 4 Apagando uma vers o espec fica do documento s sssaaa aneen 15 10 5 Apagando todas as vers es do documento s
388. gura es de tela Verpor Detalhes v Mais Config Tela Escolher filtro It Sem Filtrogt 3 Digite o nome do painel no campo Nome do novo painel Selecione se deseja que o painel exiba uma pasta ou p gina da Web Se selecionar uma pasta clique em Mudar Pasta para selecionar a pasta da qual deseja exibir o conte do ou Se voc selecionar uma p gina da Web digite o URL da p gina da Web no campo P gina da Web selecionada 5 Selecione a configura o de tela na lista suspensa Escolher configura es de tela Calend rio Exibe o painel como um calend rio gr fico Detalhes Exibe os detalhes dos itens no painel Thread de Discuss o Agrupa os itens no painel de acordo com threads Lista de Tarefas Exibe o painel como uma lista de tarefas ou Clique em Mais Config Tela para obter configura es adicionais de tela 6 Opcional Clique em Filtro para adicionar um filtro ao painel 7 Clique em OK e em seguida clique em Adicionar para exibir o painel 2 4 6 Removendo um painel 1 Clique na seta suspensa do painel e em seguida clique em Fechar 2 4 7 Exportando e importando configura es de tela da home page Assim como as configura es de exibi o de pasta poss vel enviar suas configura es de exibi o de tela da home page para outros usu rios do GroupWise Da mesma forma poss vel importar as configura es de exibi o de tela da home page que s o enviadas por e mail a voc P
389. ha digite a nova senha outra vez e selecione Lembrar Senha ou Usar o single sign on 4 Clique em OK e depois em Fechar 400 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc tamb m pode selecionar Lembrar minha senha ou Usar o single sign on na caixa de di logo de inicializa o durante o login 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache Para usar o GroupWise no modo de Cache designe uma senha sua Caixa de Correio Online Se voc designar uma senha quando estiver executando no modo Remoto ela ser sincronizada com o Group Wise na pr xima vez que voc se conectar Caixa de Correio Online Quando a senha sincronizada ela muda sua Caixa de Correio Online e sua senha da Caixa de Correio Remota Para obter mais informa es sobre o modo de Cache consulte a Se o 11 1 Utilizando o modo de Cache na p gina 283 Se o administrador do sistema tiver ativado a autentica o LDAP e desabilitado a mudan a da senha LDAP no GroupWise talvez seja necess rio utilizar outro aplicativo para mudar sua senha Contate o administrador do sistema para obter mais informa es 1 Clique em Contas gt Op es de Conta e selecione sua conta do Group Wise 2 Clique em Propriedades e em seguida clique em Avan ado 3 Mude a senha no campo Senha da caixa de correio online 4 Clique em OK 16 2 6 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto Para usar o modo Remoto designe uma senha sua Caixa de Corr
390. hard Steadmar Re New Program Instructions 23 08 2005 7 26 Bro Benji Gensomino Implementation 31 08 2005 9 11 Bs Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 07 09 2005 9 13 ts David Jones Lunch 07 09 2005 9 13 Por padr o somente os itens contidos em uma pasta s o exibidos em um thread de discuss o Voc pode adicionar outros tipos de itens pasta para serem vistos no thread de discuss o Por exemplo os itens enviados podem ser adicionados pasta para concluir o thread de discuss o Para exibir os itens enviados em um thread de discuss o 1 Clique o bot o direito na pasta que est exibindo os threads de discuss o e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela e em seguida clique em Mais Config Tela 3 Selecione Enviado em Escolher origem do item 4 Clique em OK duas vezes e especifique um nome para a configura o de exibi o 5 Clique em OK Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Pain is Um painel exibe uma tela personalizada de informa es no Group Wise Por exemplo a tela Home padr o inclui o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Como Calend rio A tela Como Calend rio exibe todos os itens programados que foram gravados em uma pasta espec fica Essa op o til quando voc organiza todos os seus compromissos e outros itens de um proj
391. hecido Vendo seus pr prios certificados de seguran a 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Certificados 3 Clique em um certificado e em seguida clique em Ver Detalhes Se voc tiver v rios certificados de seguran a o certificado de seguran a padr o ser indicado por uma marca de sele o Para mudar o padr o clique em um certificado e em seguida clique em Definir como Padr o Voc pode mudar o nome do certificado de seguran a clicando em Editar Propriedades e editando o texto no campo de Nome do certificado O nome do certificado refletido na lista e n o armazenado no certificado verdadeiro Esse recurso n o est dispon vel quando o Entrust usado Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Importando ou exportando certificados de seguran a Quando voc exporta o certificado de seguran a com a chave privada para um arquivo uma senha solicitada para proteger o arquivo exportado Voc pode usar o arquivo exportado como uma c pia de backup ou pode importar o arquivo em outra esta o de trabalho Se outro usu rio obtiver o arquivo e a senha associada ele poder assinar itens digitalmente no seu nome e poder ler os itens criptografados que voc receber Ao exportar um certificado p blico voc poder envi lo para outro usu rio O outro usu rio pode depois importar seu certificado p blico e enviar os itens criptografados a voc 1 Clique em Ferramentas gt
392. i Talvez voc precise redimensionar a tela do item horizontalmente para ver todos os bot es da barra de ferramentas HTML Mudando a fonte em uma mensagem HTML na p gina 74 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML na p gina 74 E mail 73 Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML na p gina 74 e Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando imagens a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML na p gina 75 Adicionando um hyperlink a uma mensagem HTML na p gina 75 Desfazendo ou refazendo a ltima a o de texto em uma mensagem HTML na p gina 75 Mudando a fonte em uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta Correio Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda de Enviar 38 Cancelar 8 Endere o Ed Goo SS Corretor Ortogr fico B Q eo Correio Op es de Envio De v Benji Gensomino Para Sara McCann Assunto Conversation Tahoma ov E BIU G EHEHE Sarah How was your conversation with Steve Conta Novell Groupwise 1 Use a barra de ferramentas HTML para mudar a fonte seu tamanho e outros atributos de fonte conforme necess rio poss vel definir uma fonte padr o para itens HTML Para obter informa es consulte Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o na p gi
393. ibir imagens HTML externas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se voc deseja Sempre mostrar aviso Nunca mostrar aviso ou Verificar Contatos Frequentes Se voc selecionar Verificar Contatos Frequentes as imagens ser o exibidas de remetentes em seu bloco de endere os de Contatos Frequentes mas o aviso ser exibido para todas as pessoas 4 Clique em OK Mudando a fonte dos itens recebidos Estas informa es se aplicam leitura de itens em uma tela de item ou no QuickViewer Esta mudan a de fonte s ficar em vigor enquanto voc estiver lendo o item Se voc fechar e reabrir o item a fonte voltar a ser a fonte padr o do sistema Windows ou a fonte com a qual o remetente comp s o item A fonte padr o do sistema Windows afeta todos os programas do seu desktop Para mudar a fonte padr o do sistema Windows abra o Painel de Controle e mude as Propriedades de V deo Voc n o poder mudar a fonte no QuickViewer se o item tiver sido composto em tela HTML 1 Selecione o texto que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Fonte gt Fonte E mail 111 Fonte Fonte Estilo da fonte Normal OK J a Terminal O Times New Roman O Trebuchet MS O Tunga O Verdana O Webdings Efeitos Riscado Sublinhado Cor RS Nom o Negrito E Negrito e it lico Exemplo AaBbYyZz
394. ic las e apag las assim como criar novas categorias Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada Voc pode designar mais de uma categoria para um item e especificar qual delas a categoria principal A cor da categoria principal utilizada para identificar o item Organizando se 43 2 2 2 Atribuindo categorias a itens Atribuindo uma categoria rapidamente na p gina 44 Atribuindo qualquer categoria a qualquer tipo de item na p gina 44 Atribuindo uma categoria usando as propriedades do item na p gina 45 Atribuindo v rias categorias na p gina 45 Removendo uma categoria de um item na p gina 46 Atribuindo uma categoria rapidamente Em qualquer lista de itens 1 Clique no cone de item 2 Clique em uma categoria na lista suspensa ou Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Atribuindo qualque
395. ido O vencimento de documentos se baseia na inatividade Por exemplo se a vida til de um documento for de 365 dias o documento n o ser armazenado nem apagado at que tenham se passado 365 dias desde a ltima vez que ele foi visto ou aberto Voc pode prolongar a vida til de um documento cuja data de vencimento esteja pr xima vendo o ou abrindo o Desse modo a data de vencimento do documento ser redefinida Para obter mais informa es sobre datas de vencimento consulte Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado na p gina 98 15 2 Criando documentos Ao criar um documento no Group Wise voc o adiciona biblioteca Voc tamb m pode adicionar documentos biblioteca importando copiando ou registrando a entrada de um documento existente Se o 15 2 1 Selecionando um gabarito na p gina 337 Se o 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito na p gina 339 Se o 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento na p gina 339 336 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 2 1 Selecionando um gabarito Quando voc cria um novo documento utilizando Arquivo gt Novo gt Documento o GroupWise o instrui a selecionar um gabarito para o documento Voc pode usar um gabarito de aplicativo um gabarito do Group Wise ou um arquivo em disco como a base do seu novo documento Usando um gabarito de aplicativo para criar um documento na p gina 337
396. ificando uma biblioteca padr o na p gina 332 Valores de propriedades padr o Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o for especificado para autor e tipo de documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documento como o tipo de documento Consulte Especificando propriedades do documento na p gina 335 Direitos de compartilhamento padr o Se tiver o h bito de compartilhar seus documentos com os mesmos usu rios ou grupos voc poder especificar direitos de compartilhamento padr o em todos os documentos criados Quando voc especifica os direitos de compartilhamento padr o o GroupWise aplica esses direitos em cada documento que voc cria ou importa para a biblioteca selecionada Consulte Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 348 Configura o da guia Documento A guia Documento aparece toda vez que voc cria importa copia ou seleciona as propriedades de um documento poss vel especificar os campos que deseja exibir na guia Documento Al m disso voc pode especificar o n mero de linhas em cada campo definir a ordem do campo na caixa de di logo e inserir linhas em branco e separadores nessa caixa Consulte Especificando propriedades do documento na p
397. importa uma pasta o Group Wise importa os documentos contidos nela no entanto ele n o importa a pasta propriamente dita nem sua estrutura As pastas n o s o importadas porque os documentos na Biblioteca do Group Wise n o est o armazenados em uma estrutura de pastas portanto as pastas n o fazem sentindo na biblioteca 342 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ao importar documentos em uma pasta voc pode especificar se deseja importar todos alguns ou nenhum dos documentos contidos nas subpastas da pasta Al m disso voc pode determinar os tipos de arquivos que deseja importar especificando as extens es dos arquivos no campo Filtro de Nomes de Arquivo 15 4 2 Sele o de um m todo de importa o Por padr o o Group Wise executa uma Importa o R pida e copia os documentos que voc especifica na biblioteca padr o Se desejar ter maior controle sobre o modo como seus documentos s o importados desmarque a caixa de sele o Importa o R pida Esse procedimento permite uma importa o personalizada Ao executar uma importa o personalizada voc pode especificar as seguintes informa es Se deseja copiar ou mover os documentos para a biblioteca O nome e o local de um arquivo de registro para gravar mensagens de status e erros de importa o A biblioteca em que os documentos devem ser armazenados Se deseja ou n o criar refer ncias de documentos em uma pasta Ao criar refer nci
398. ina 368 Se o 15 14 2 Selecionando documentos para a opera o em massa na p gina 368 Se o 15 14 3 Agindo como o bibliotec rio na p gina 369 Se o 15 14 4 Copiando um grupo de documentos na p gina 370 Se o 15 14 5 Mudando as propriedades de um grupo de documentos na p gina 373 Se o 15 14 6 Mudando o compartilhamento de um grupo de documentos na p gina 377 Gerenciamento de documentos 367 Se o 15 14 7 Apagando um grupo de documentos na p gina 382 Se o 15 14 8 Movendo um grupo de documentos na p gina 384 15 14 1 Prepara o para uma opera o em massa Antes de executar uma opera o em massa em um grupo de documentos voc precisa ter direitos suficientes aos documentos Se tiver direitos Gerenciar voc ser chamado de bibliotec rio e poder executar opera es em massa em todos os documentos da biblioteca Se n o for um bibliotec rio voc s poder executar opera es em massa nos documentos nos quais possuir direitos A tabela a seguir mostra os direitos que voc precisa ter para executar cada opera o Opera o com Ra od pera Direitos necess rios documentos Mover Requer os direitos Ver e Apagar ao documento ou voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Copiar Requer direitos Ver ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o biblio
399. informa es digitadas quando o arquivo da tela personalizada foi gravado 3 Adicione informa es adicionais conforme necess rio depois clique em Enviar Definindo a localiza o em que as telas personalizadas ser o gravadas 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Localiza o de Arquivos 3 No campo Telas personalizadas digite o local em que as telas personalizadas ser o armazenadas ou procure e selecione esse local 4 Clique em OK E mail 77 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens H duas formas de verificar a ortografia em itens que voc deseja enviar Ambos os recursos verificam se os itens que voc est criando possuem palavras incorretas palavras repetidas e uso irregular de mai sculas e min sculas Cada recurso tem vantagens em situa es diferentes Usando o corretor ortogr fico r pido na p gina 78 Usando o Corretor Ortogr fico na p gina 79 Usando o corretor ortogr fico r pido O Corretor Ortogr fico R pido verifica a ortografia enquanto voc digita e sublinha as palavras digitadas incorretamente Quando o Corretor Ortogr fico R pido encontra uma palavra incorreta voc pode substitu la por uma palavra que o Corretor Ortogr fico R pido sugere ou ignorar a palavra sempre que aparecer na mensagem Voc poder tamb m adicionar a palavra a uma lista de palavras do usu rio Habilitando o Corretor Ortogr fico R pido
400. ione outras op es 7 Opcional Modifique a fonte clicando no bot o Fonte e selecionando o tipo estilo e tamanho de fonte desejados 8 Clique na guia Op es e em seguida leia e selecione outras op es Imprimir Calend rio Formul rio Conte do DF Cabe alho I Rodap Op es Nome v Passar texto excedente para pr ximas p ginas N mero da p g C Imprimir nos dois lados da p g duplex Data e hor rio Imprimir em arquivo de texto Imprimir para um arquivo HTML Usar sombreamento Itens de impress o Imprimir linhas divis rias entre itens Todos Centralizar formul rio na p g horizontalmente Inserir p g em branco no come o do serv de impr O Pasta selecionada Usar cor de categoria Imprimir J Visualizar Configura o de Impressoras l Fechar 9 Clique no bot o Visualizar para ver a apar ncia do layout da p gina com as op es selecionadas Se necess rio mude as op es 10 Clique em Imprimir Se voc criou calend rios pessoais itens pessoais s o inclu dos com os itens do Calend rio principal por padr o 4 11 2 Imprimindo um calend rio espec fico 1 Na Lista de Pastas selecione o calend rio a ser impresso 2 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir Calend rio 3 Selecione as op es de impress o de calend rio conforme o desejado 4 Na gui
401. ios conforme descrito na Se o 4 10 1 Configurando um calend rio para ver v rios usu rios ou recursos na p gina 178 voc especificou os usu rios e recursos para incluir no calend rio Ap s a cria o inicial do Calend rio de Multiusu rios poss vel adicionar ou remover usu rios e recursos para exibi o no calend rio modificando a Lista de Multiusu rios ou simplesmente ocult los do calend rio marcando os ou desmarcando os na Lista de Pastas Modificando a lista de multiusu rios na p gina 179 Marcando ou desmarcando usu rios e recursos na p gina 180 Modificando a lista de multiusu rios A Lista de Multiusu rios determina quais usu rios e recursos s o exibidos no Calend rio de Multiusu rios Voc deve ter os direitos de Proxy apropriados para adicionar usu rios e recursos Lista de Multiusu rios e para ver seus calend rios em um Calend rio de Multiusu rios Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 1 Clique em Calend rio na barra de navega o e em seguida clique em ea na barra de ferramentas do Calend rio Caso tenha criado telas Colunas Multiusu rios adicionais o bot o ter esta apar ncia 2 Clique na seta direita de es e clique em Adicionar ou Remover Usu rios 3 Para adicionar um usu rio ou recurso clique em Adicionar Usu rio clique duas vezes em um nome e clique em OK 4 Para apag
402. ique em Concluir para iniciar a importa o 346 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 5 Compartilhando documentos Ao criar ou importar um documento no Group Wise voc pode especificar se deseja compartilh lo com outros usu rios Se optar por compartilh lo voc poder especificar com que usu rios ou grupos deseja compartilh lo e que direitos cada usu rio ter Al m disso voc poder especificar os direitos de compartilhamento se houver que o Group Wise aplicar automaticamente a todos os documentos criados Se o 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento na p gina 347 Se o 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos na p gina 348 Se o 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento na p gina 349 Se o 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento na p gina 349 Se o 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento na p gina 350 Se o 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento na p gina 350 Se o 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem um documento na p gina 351 Quando voc cria um novo documento o Group Wise insere lt Usu rio Geral gt e lt Criador gt na Lista de Compartilhamento Por padr o os usu rios gerais
403. ique em Ler Correio 264 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 8 4 Personalizando o Notify H v rias op es que podem ser definidas para que o Notify funcione melhor para voc incluindo o seguinte Se o 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o na p gina 265 Se o 8 4 2 Definindo notifica o para novos itens na p gina 265 Se o 8 4 3 Definindo em quais pastas procurar novos itens na p gina 266 Se o 8 4 4 Definindo com que freq ncia verificar novos itens na p gina 266 Se o 8 4 5 Definindo como ser notificado sobre alarmes de calend rio na p gina 266 Se o 8 4 6 Definindo como ser notificado sobre o status de mensagens enviadas na p gina 266 Se o 8 4 7 Definindo como ser notificado sobre mensagens de status de retorno na p gina 267 8 4 1 Definindo por quanto tempo exibir a notifica o 1 2 3 4 6 7 Verifique se o Notify est em execu o Clique o bot o direito do mouse em amp na barra de tarefas do Windows e clique em Op es Clique na guia Notificar Verifique se a op o Mostrar caixa de di logo est selecionada para os tipos de item e as prioridades desejadas Clique na guia Geral Digite o n mero de segundos que deve ser mostrado na caixa de di logo em Mostrar di logo do Notify por Voc pode especificar at 32 767 segundos ou seja um pouco mais de nove horas Clique em O
404. ique em Op es Gerais 3 No campo Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada x minutos especifique o n mero de minutos para atualizar as contas 4 Clique em OK 11 1 7 Sincronizando a Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online E poss vel sincronizar os itens as regras os endere os os documentos e as configura es da sua Caixa de Correio de Cache com a sua Caixa de Correio Online Sincronizando itens na p gina 287 Sincronizando regras na p gina 287 Recuperando endere os de um bloco de endere os na p gina 287 Fazendo download automaticamente dos blocos de endere os para sua caixa de correio na p gina 288 Atualizando simultaneamente todos os itens em sua caixa de correio de cache na p gina 288 Trabalhando com documentos da biblioteca no modo de cache na p gina 288 Sincronizando itens 1 Para sincronizar itens clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Novell GroupWise Sincronizando regras 1 Para sincronizar regras clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Atualizar Recuperando endere os de um bloco de endere os E poss vel recuperar endere os do bloco de endere os do sistema ou dos blocos de endere os pessoais Recuperando endere os do bloco de endere os do sistema na p gina 287 Recuperando endere os do bloco de endere os pessoal na p gina 288 Recuperando endere os do bloco de endere os do sistema
405. is antiga do Group Wise Remoto o item ser apagado Todas as refer ncias de documento que voc criar ou abrir ser o adicionadas pasta Documentos Al m disso ser poss vel especificar que as refer ncias de documento vistas ou importadas tamb m sejam adicionadas a essa pasta Tamb m poss vel especificar que nenhuma dessas a es adicione uma refer ncia de documento pasta Documentos A pasta Documentos cont m por padr o as ltimas 20 refer ncias de documento Voc pode mudar esse n mero para um n mero que varie de O a 5 000 refer ncias de documento Depois que o n mero m ximo for atingido a refer ncia de documento mais antiga ser apagada Voc tamb m pode apagar manualmente as refer ncias de documento da pasta Documentos A exclus o de uma refer ncia de documento n o afeta o documento propriamente dito A pasta Documentos cont m duas pastas Resultados da Pesquisa Autoria inclui refer ncias para todos os documentos dos quais voc o autor A Biblioteca Padr o cont m refer ncias de todos os documentos aos quais voc tem acesso nessa biblioteca E poss vel mudar ou apagar as pastas 340 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Autoria e Biblioteca Padr o Voc pode criar outras pastas Resultados da Pesquisa de acordo com suas necessidades Por exemplo poss vel criar uma pasta Resultados da Pesquisa para uma biblioteca um assunto um autor ou um tipo de documento espec ficos
406. ise por padr o o diret rio c Anovelligroupwise gwcheck exe gwchkxx dll Substitua xx pelo c digo do seu idioma gwchkxx chm Substitua xx pelo c digo do seu idioma O administrador do Group Wise pode instalar esses arquivos utilizando a Configura o IP para instalar o cliente Windows do Group Wise e optando por instalar e habilitar o GWCheck Durante a instala o os arquivos s o copiados para o diret rio YnovellNgroupwi selgwcheck O procedimento padr o o SetupIP instalar o GWCheck mas n o o habilitar Se voc n o vir a op o Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas precisar copiar os arquivos listados acima do diret rio do GWCheck novell groupwise gwcheck para o diret rio principal do GroupWise NnovelINgroupwise 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados A a o Analisar Corrigir Bancos de Dados da Manuten o da Caixa de Correio do GroupWise pode verificar v rios tipos de problemas na caixa de correio e consertar os que forem detectados Para verificar e opcionalmente consertar sua Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Consertar Caixa de Correio e em seguida clique em Sim 2 Na lista suspensa A o selecione Analisar Corrigir Bancos de Dados 3 Selecione uma das seguintes op es de Analisar Corrigir Bancos de Dados conforme o necess rio Estrutura A verifica o de estrutura verifica a integridade estrutural da caixa de correio e informa a quantidade de espa
407. ista de Itens Em um item Em um item Janela principal calend rio item Lista de pastas Lista de Itens texto Em textos Em textos Teclas de Atalho 433 Tecla Ctrl D Alt D Ctrl F Ctrl G Ctrl I Ctrl L Ctrl M Ctrl N Ctrl N Ctrl O Ctrl P Ctrl Q Ctrl R Ctrl Shift R Ctrl S Alt S Ctrl U Ctrl V Ctrl X Ctrl Y Ctrl Z Ctrl Shift A Ctrl Shift D Ctrl Shift L Ctrl Shift P Ctrl Shift R A o Abrir um novo documento do gerenciamento de documenta o Enviar item Abrir a caixa de di logo Pesquisa Global Ir para a data de hoje Colocar um texto em it lico Anexar um arquivo a uma mensagem Abrir uma nova mensagem de e mail Abrir um novo lembrete Tornar um texto normal Abrir a mensagem selecionada Abrir a caixa de di logo Imprimir Ativar e desativar o QuickViewer Marcar o item selecionado como n o lido Responder a todos Gravar um rascunho na pasta Trabalho em Andamento Enviar item Sublinhar um texto Colar um texto selecionado Cortar um texto selecionado Refazer a ltima a o Desfazer a ltima a o Abrir um novo compromisso Abrir uma nova refer ncia de documento Inserir uma lista numerada ou com marcadores Abrir um novo recado Responder a todos 434 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Onde funciona Janela principal calend rio item caixa de di logo Em um novo item Janela principal calend rio item caixa
408. istente de cada documento no grupo Modificando a Lista de Compartilhamento existente na p gina 377 Substituindo uma Lista de Compartilhamento existente por uma nova Lista de Compartilhamento na p gina 378 Mudando os direitos de compartilhamento de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 378 Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados na p gina 380 Mudando os direitos de compartilhamento para os documentos listados em um arquivo na p gina 381 Modificando a Lista de Compartilhamento existente Se selecionar Adicionar Novos Usu rios e Direitos a Documentos Selecionados voc poder adicionar remover ou mudar os direitos de um usu rio ao grupo de documentos sem mudar quaisquer direitos concedidos a outros usu rios Por exemplo voc pode conceder a um novo funcion rio direitos a todos os documentos de benef cios na biblioteca Isso adicionar o novo funcion rio Lista de Compartilhamento de cada documento do grupo mas n o modificar os direitos dos outros funcion rios Se o usu rio que voc deseja adicionar j tiver os direitos para um ou mais dos documentos no grupo os direitos especificados no assistente substituir o todos os direitos anteriores que esse usu rio tinha nos documentos mas sem reduzir os direitos que o usu rio j tem Por exemplo Gerenciamento de documentos 377 suponha que voc conceda os diretos
409. istro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando ou movendo A op o gt Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 10 Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos selecionados 1 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos que voc deseja copiar 2 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 3 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 4 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos selecionados no momento e em seguida clique em Avan ar 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 372 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o resultado da c pia sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos doc
410. itens enviados como os recebidos Clique o bot o direito do mouse na pasta clique em Propriedades e em seguida clique em Tela Criando uma pasta compartilhada 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 Na Lista de Pastas clique em Arquivo gt Novo gt Pasta Selecione Pasta compartilhada e clique em Pr ximo Digite um nome e uma descri o para a nova pasta Clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo No campo Nome comece a digitar o nome do usu rio Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de Compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de Compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 5 at a Etapa 8 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em Avan ar Especifique as configura es de tela da pasta Quando terminar clique em Concluir Para obter mais informa es sobre pastas compartilhadas consulte Utilizando pastas compartilhadas na p gina 60 Aceitando pastas compartilhadas 1 2 3 Clique na Notifica o de Pasta Compartilhada em sua Caixa de Correio Uma mensagem aparece com o nome da pasta qual voc concedeu os direitos e o tipo de direitos que voc recebeu Clique em Avan ar O nome da pasta preenchido por padr o Fa a qualquer mudan a d
411. ivos do Windows 95 o Group Wise copiar o documento novamente na biblioteca quando voc fechar o aplicativo e n o quando fechar o documento Abertura de documentos em aplicativos integrados Se voc estiver utilizando um aplicativo integrado o Group Wise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos aos recursos Abrir e Gravar como do aplicativo Quando voc seleciona Abrir no aplicativo uma caixa de di logo mostra todas as refer ncias de documentos dispon veis na sua Caixa de Correio Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para abrir o documento ou clicar no bot o Selecionar Documento Usando a Caixa de Di logo do Aplicativo para usar a caixa de di logo convencional Abrir do aplicativo Para obter mais informa es consulte a Se o 15 16 Integrando o Group Wise a seus aplicativos na p gina 389 Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do GroupWise Se estiver usando o modo Remoto voc precisar marcar manualmente a vers o do documento como Em Uso ao recuper la da Caixa de Correio Online Quando voc sai do documento o Remoto solicita a limpeza desse status Se voc estiver usando o Group Wise no modo de Cache e o servidor GroupWise estiver dispon vel o GroupWise recuperar automaticamente o documento oferecendo uma oportunidade de marc lo como Em Uso quando voc optar por abri lo Gerenciamento de documentos 357 15 8 2 Abrindo v rias vers es de um documento 1 Cli
412. ixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta no local desejado da Lista de Pastas e clique em Pr ximo 6 Especifique os crit rios da pesquisa os crit rios da pesquisa por exemplo ou as informa es para os itens que deseja localizar Organizando se 60 7 Se voc n o desejar que a pasta atualize os resultados sempre que for aberta anule a sele o de Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta 8 Clique em Avan ar 9 Especifique quaisquer configura es de tela que desejar para essa pasta e clique em Concluir Criando uma pasta que exiba itens n o lidos Um uso comum para as pastas Resultados da Pesquisa criar uma pasta que exiba todos os itens n o lidos Para criar uma pasta Resultados da Pesquisa que exiba os itens n o lidos 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Pasta 2 Selecione Pasta de Resultados da Pesquisa e depois selecione Pasta de resultados da pesquisa personalizada 3 Clique em Avan ar 4 No campo Nome especifique um nome para a pasta como Itens N o Lidos e depois clique em Avan ar 5 No campo Pesquisar em selecione todas as pastas de onde deseja que sejam exibidos os itens n o lidos 6 Clique em Pesquisa Avan ada 7 Na primeira lista suspensa selecione Status do Item na segunda lista suspensa selecione N o Incluir e na terceira lista suspensa selecione Ler 8 Clique em OK e depois clique em Avan ar gt Concluir 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas C
413. izar a pessoa selecione um bloco de endere os diferente no Seletor de Endere os 6 3 3 Usando o bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou Depois que uma entrada colocada em Contatos Frequentes ela permanece nesse local at ser apagada A entrada tamb m permanece no seu bloco de endere os original Voc pode utilizar as Propriedades de Contatos Frequentes para decidir que endere os ser o resgatados se houver dos itens recebidos ou enviados e durante quanto tempo os endere os dever o permanecer no bloco de endere os antes de serem apagados 1 Clique em ses em um item que voc esteja compondo 2 Selecione Contatos Frequentes na lista suspensa Pesquisar em 3 Clique duas vezes nos nomes desejados e em seguida clique em OK O bloco de endere os Contatos Frequentes pode ser fechado mas n o pode ser apagado 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Se voc estiver vendo a pasta de contatos como cart es de visita clique no endere o de e mail para o qual deseja envi
414. kype e oferecer os seguintes recursos Clique para telefonar Presen a Mensagens Instant neas Mensagem de texto SMS Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do Group Wise 2012 e do Skype http hwww novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs skype data gw2012 qs skype html A 13 Melhorias na integra o com o Vibe No GroupWise 2012 quando voc abre uma notifica o recebida do Novell Vibe iniciado um painel do Group Wise com um browser em que a mensagem do Vibe exibida Nas vers es anteriores do Group Wise quando voc recebe uma mensagem de notifica o do Vibe a mensagem inclui um hiperlink para iniciar um browser e acessar a mensagem 424 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Para obter mais informa es sobre integra es do Vibe com o Group Wise consulte a Inicializa o R pida do GroupWise 2012 e do Vibe http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 gs vibe data gw2012 gs vibe html A 14 Integra o com o menu Iniciar e a barra de tarefas do Windows 7 Quando voc clica o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na barra de tarefas do Windows 7 ou clica na seta ao lado do Group Wise no menu Iniciar aparecem v rias tarefas para voc escolher Essas tarefas incluem novo e mail novo lembrete novo contato calend rio etc Essa integra o permite acesso r pido aos principais recursos durante a execu o de outros aplicativos
415. l 418 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 17 2 Fazendo chamadas telef nicas poss vel fazer chamadas telef nicas diretamente do Group Wise usando o Skype Para obter mais informa es consulte a Inicializa o R pida do Group Wise 2012 e do Skype http www novell com documentation groupwise2012 gw2012 qs skype data gw2012 gs skype html Chamadas telef nicas e mensagens de texto 419 420 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client O que h de novo no cliente Windows do GroupWise 2012 Bem vindo ao cliente Windows do GroupWise 2012 Voc vai encontrar recursos novos atualiza es significativas e integra o aprimorada com outros produtos de colabora o A lista a seguir uma vis o geral dos novos recursos do GroupWise 2012 Se o A 1 Melhorias nos compromissos na p gina 421 Se o A 2 Melhorias de edi o para compromissos tarefas e lembretes na p gina 422 Se o A 3 Melhorias de duplica o para compromissos tarefas e lembretes na p gina 423 Se o A 4 Melhorias no calend rio multiusu rios na p gina 423 Se o A 5 Ano do anivers rio e da data especial na p gina 423 Se o A 6 Melhorias na indexa o e na pesquisa na p gina 423 Se o A 7 Responder ou encaminhar com anexos editados na p gina 423 Se o A 8 Compartilhar uma rvore de pastas na p
416. l foi importada com xito e clique em Terminado Exportando endere os do bloco de endere os Para exportar endere os de um bloco de endere os no formato NAB Novell Address Book 1 2 3 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas Clique no bloco de endere os do qual voc deseja exportar nomes Selecione os endere os que deseja exportar Se voc quiser exportar um bloco de endere os inteiro n o ser necess rio selecionar nomes Clique em Arquivo gt Exportar Clique em Bloco de Endere os Inteiro se quiser exportar todo o bloco de endere os ou Clique em tens Selecionados se quiser exportar os endere os selecionados Clique em OK Digite um nome para o arquivo exportado e clique na pasta em que voc deseja grav lo Na lista suspensa Gravar como tipo selecione o tipo do arquivo com o qual gravar os endere os Voc pode gravar o arquivo como um Bloco de Endere os da Novell nab um vCard vct f ou um arquivo separado por v rgulas csv 240 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 9 Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos de texto com formata o espec fica Os arquivos nab do GroupWise 2012 usam a codifica o de caracteres UTF 8 e n o podem ser importados para vers es anteriores do Group Wise Contudo o Group Wise 2012 pode exportar arquivos nab no formato de caractere ANSI que compat vel com vers es anteriores do Group Wise Clique
417. larme que foi definido para um compromisso 1 Clique no compromisso 2 Clique em A es gt Alarme 3 Clique em Limpar 4 5 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o sobre o status de uma mensagem atrav s de um dispositivo de pager eletr nico Consulte a Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 264 para obter mais informa es 4 6 Compartilhando um calend rio pessoal Um calend rio compartilhado semelhante a qualquer outro calend rio exceto pelo fato de outras pessoas terem acesso a ele e de tamb m serem exibidos nas listas de calend rio dessas pessoas Voc pode compartilhar calend rios pessoais existentes em sua lista de calend rios Al m disso pode 170 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client escolher com quem compartilhar o calend rio e que direitos conceder a cada usu rio Em seguida os usu rios poder o publicar entradas no calend rio compartilhado N o poss vel compartilhar o pr prio calend rio Em geral um calend rio compartilhado apresenta o seguinte conte do Figura 4 8 Tela Calend rio Compartilhado denbeo ERa or A es fenmen pela Asia Ghoema 7 e D A Arome D tio compromino F movatan E e o g EB canaio anpa Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em um calend rio compartilhado s o atua
418. lecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados 5 Clique em OK Dica Em um novo item que voc estiver compondo ser poss vel mudar a tela Compor clicando em Ver gt Texto Simples ou Ver gt HTML 3 1 2 Compondo e mails 1 Clique em Novo Correio na barra de ferramentas Voc pode selecionar uma tela de correio diferente clicando na seta para baixo em Novo Correio 2 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais ou Para selecionar nomes de usu rio de uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas procure e clique duas vezes em cada usu rio depois clique em OK 3 Se for necess rio digite os nomes de usu rio nas caixas CC e CO CC C pia Carbono Os destinat rios de c pia carbono CC recebem uma c pia de um item Destinat rios CC s o usu rios que se beneficiam das informa es contidas em um item mas n o s o afetados pelo item nem s o diretamente respons veis por ele Todos os destinat rios podem ver que uma c pia carbono foi enviada Eles tamb m podem ver os nomes dos destinat rios CC CO C pia Oculta Os destinat rios de c pia oculta CO recebem uma c pia de um item Outros destinat rios n o recebem informa es sobre c pias ocultas Apenas o remetente e o destinat rio da c pia oculta sabem que a c pia foi enviada Se um destinat rio responder e escolher Responder a Todos o destinat rio da c pia oculta
419. lhando um calend rio pessoal ciciciciiiiicis sra 170 4 6 1 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 171 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado 172 4 7 Inscrevendo se em um Calend rio da Internet u nan aana n aaa 173 4 7 1 Inscrevendo se manualmente em um Calend rio da Internet 173 4 7 2 Assinando um calend rio da Internet por um link n a aaaaaaa anana a a 173 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito nnana aaaea 174 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito uaaa aaan aaea 174 4 8 Publicando calend rios pessoais na Internet cccccciciisiisccsc 174 4 8 1 Restri es de publica o ccccciccciss rr 174 4 8 2 Publicando um calend rio pessoal ciciciiciicsiisi 175 4 8 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado c 175 4 8 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados s assau aaea 175 4 8 5 Cancelando a publica o de um calend rio n nananana 176 4 9 Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet n nasaan naana 176 4 9 1 Publicando sua programa o de disponibilidade annann 176 4 9 2 Enviando informa es de disponibilidade a sasaaa auaa aaea 176 4 9 3 Usando informa es de disponibilidade n s saanane 177 4 10 Utilizando o calend rio de multiusu rios
420. lient Ambiente Formato de resposta Editores Viewers Assinatura Apar ncia Geral Telas Localiza o de Arquivos Limpeza A es Padr o Correio e recado O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s o E 3 Auto armazenar ap s Compromisso tarefa e lembrete O Apagar armazenar manual O Auto apagar ap s 30 Auto armazenar ap s x dias Esvaziar lixo O Manual Autom tico ap s 3 Selecione o bot o Autom tico Ap s na caixa de grupo Esvaziar lixo e especifique o n mero de dias entre as exclus es autom ticas 4 Clique em OK Se o administrador do sistema tiver especificado que o Lixo ser regularmente esvaziado de forma autom tica voc n o poder mudar essa op o 16 9 Informa es de suporte do GroupWise Se precisar de mais ajuda ao trabalhar com o Group Wise voc poder encontrar informa es teis na se o Sobre o GroupWise no menu Ajuda Essa se o apresenta informa es teis sobre suporte equipe e aos administradores incluindo Vers o do programa N mero do build Idiomas instalados Nome de usu rio atual Sua ag ncia postal do Group Wise Local da ag ncia postal do Group Wise Para encontrar essas informa es clique em Ajuda gt Sobre o GroupWis e na Janela Principal Fazendo a manuten o do GroupWise 415 416 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Chamadas telef nicas e mensagens de texto poss vel faze
421. lioteca voc poder criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento Gerenciamento de documentos 339 Es Documento Pastas Documentos Dispon veis fE Janet De Soto Home Nome Assunto Modificado Caixa de Correio i amp Itens Enviados Autoria 05 10 2011 10 E Calend rio 73 Biblioteca Padr E a Contatos Frequer E Documentos vi Lista de tarefas Z Trabalho em And Gabinete 4 m b m Biblioteca Documento Vers o OSSO fr97202post Library Padr o 3 aua oo y Cancetar Encontrar 2 Na lista suspensa Biblioteca clique na biblioteca que cont m o documento a ser acessado 3 No campo Documento digite o n mero do documento Se n o souber o n mero do documento use o recurso Encontrar para localizar o documento se o documento n o tiver sido apagado e criar uma refer ncia para ele na Caixa de Correio ou na pasta 4 Na lista suspensa Vers o clique na vers o para a qual deve apontar a refer ncia de documento 5 Clique em OK 15 3 Organizando os documentos Suas refer ncias de documentos s o organizadas na pasta Documentos de forma que voc possa localiz las facilmente A pasta Documentos pode conter apenas documentos Se qualquer outro tipo de item for movido para essa pasta por um cliente do Group Wise de uma vers o anterior 5 5 por exemplo de uma vers o ma
422. lique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do GroupWise 1 Em um item que deseja enviar clique em A es gt Enviar Usando e em seguida clique na conta da qual deseja enviar o item ou Clique em e em seguida clique na conta O nome De associado a essa conta estar no campo De deste item Para definir a conta padr o da qual os itens ser o enviados clique em Contas gt Op es de Conta clique em uma conta e em seguida clique em Definir Padr o 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 1 Para apagar um item de uma conta IMAP4 ou POP3 clique no item e pressione a tecla Delete Consulte tamb m a Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 316 e a Se o 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 na p gina 318 12 5 Recursos do POP3 Se o 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 na p gina 315 Se o 12 5 2 Apagando itens de um servidor de correio POP3 na p gina 316 12 5 1 Armazenando os itens em um servidor de correio POP3 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta POP3 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado Contas POP3 e IMAP4 315 Propriedades de pop3 2 x Geral Servidor Conex o Pasta Avan ado Assinatura Deixar c pia
423. lique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Copiar 3 Modifique a conex o e clique em OK Editando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a clique na conex o e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as necess rias e clique em OK Apagando uma conex o remota 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique na conex o 3 Clique em Apagar e em seguida clique em Sim Especificando o local remoto 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise e em seguida clique em Configurar 296 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Admin Propriedades pa Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Conectando de TETE Conectando a Client Server connection to Post Offic v Conectar usando TCPAP Conectar atrav s da LAN Local Area Network O Conectar usando meu modem e linha telef nica Conex o da Rede Dial Up a ser usada 2 Para selecionar o local remoto clique na lista suspensa Conectando de e em seguida clique no local remoto 3 Para mudar as propriedades de discagem do modem clique em Conectar de especifique as mudan as na caixa de di logo Prop
424. lique o bot o direito do mouse na pasta da conta IMAP4 e clique em Ordenar Subpastas Esta op o n o estar dispon vel se as pastas j tiverem sido colocadas em ordem alfab tica 12 6 3 Fazendo download apenas do cabe alho assunto de contas IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado Contas POP3 e IMAP4 317 My IMAP Account Propriedades Geral Servidor Conex o Avan ado Assinatura Caminho da pasta raiz Mostrar apenas pastas inscritas Download de cabe alhos apenas v v v Download de itens novos apenas v Enviar Recuperar quando a pasta selecionada Remover itens da ligeira ao serem apagados Servidor de correios recebidos IMAP4 143 UsarSSL Certificado vidor de correio de sa da SMTP 25 UsarSSL Certificado e Minutos de espera por resposta do servidor Fazer download de trechos de arquivos externos Mensagens de erro detalhadas 4 Selecione Download de cabe alhos apenas 5 Clique em OK e depois em Fechar Ap s fazer download dos cabe alhos assuntos dos itens voc poder fazer download do item completo abrindo o enquanto estiver conectado com a Internet 12 6 4 Fazendo download de anexos de correio de voz atrav s de uma conta IMAP4 Se voc estiver acessando um servidor de telefonia atrav s de s
425. lista Selecionado Clique em OK duas vezes para gravar o grupo Apagando um contato de um grupo 1 2 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar um contato de um grupo Na lista de contatos clique duas vezes no grupo Contatos e blocos de endere os 217 3 Selecione o contato a ser apagado e clique em Apagar 4 Clique em OK Endere ando itens a um grupo 1 Em uma tela de item clique em s na barra de ferramentas Seletor de Endere os Perata 2 Bloco de Endere os do Novell Group Y j Le Lc Coresp Nome v Lista de Endere os A Procurar Selecionado Roteamento Para 8 uso1 8 admin admin admins s Gravar Grupo X 2 Selecione um grupo e clique em Para CC ou CO 3 Repita esse procedimento conforme necess rio 4 Opcional Para mostrar todos os membros do grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Expandir Grupo 5 Opcional Para ver mais informa es sobre o grupo clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 6 Clique em OK para retornar tela do item Vendo informa es sobre o grupo 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja ver informa es de grupo 2 Clique o bot o direito do mouse no grupo e em seguida clique em Detalhes 3 Clique na guia Detalhes Lunch Group Arquivo ver A es Ajuda E Fechar a Gravar 8
426. litar grava o autom tica para habilitar a Grava o Autom tica 3 Clique em OK Gravando um e mail n o acabado 1 Em um item aberto clique em Arquivo gt Gravar Rascunho 2 Clique na pasta em que voc deseja gravar o item e em seguida clique em OK A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhida em Etapa 2 A pasta padr o para as mensagens n o conclu das a pasta Trabalho em Andamento py 3 1 10 Selecionando op es de envio Mudando a prioridade do e mail enviado na p gina 97 Ocultando o assunto de e mails enviados na p gina 97 Atrasando a entrega de um item na p gina 97 Definindo uma data de vencimento para um e mail enviado na p gina 98 Mudando a configura o de seguran a classifica o de todos os itens enviados na p gina 98 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ad Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados na p gina 99 Adicionando um contato a um e mail na p gina 99 Mudando a prioridade do e mail enviado 1 3 Para mudar a prioridade de um item abra o item e clique em Enviar Op es gt Geral ou Para mudar a prioridade de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio Selecione Alta Prioridade Prioridade Normal ou Baixa Prioridade O pequeno cone ao lado de um item da Caixa de Correio fica vermelho quando a pri
427. lizadas sempre que voc se conecta ao sistema GroupWise master Se o 4 6 1 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios na p gina 171 Se o 4 6 2 Publicando uma entrada de calend rio em um calend rio compartilhado na p gina 172 4 6 1 Compartilhando um calend rio existente com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Calend rio 171 Propriedades de Plans EE Geral Exibir Compartilhar N o compartilhado Compartilhado com Nome E Lista de compartilhamento Nome Status Acesso Benji Gensomino Pendente Ler Adicionar Marie Bamard Ler Adicionar Richard Steadm Pendente Ler Adicionar Samantha Murphy Pendente Ler Adicionar Acesso adicional 2 Clique em Compartilhada com 3 No campo Nome comece a digitar o nome de um usu rio ou clique no bot o Bloco de Endere os para selecionar o usu rio na caixa de di logo Seletor de Endere os 4 Quando o nome do usu rio for exibido no campo clique em Adicionar Usu rio para mover o usu rio para a Lista de compartilhamento Clique no nome do usu rio na Lista de compartilhamento Selecione as op es de acesso desejadas para o usu rio Repita da Etapa 3 at a Etapa 6 para cada usu rio com o qual voc deseja compartilhar a pasta Clique em OK o No a Se voc quiser que o calend rio tenha uma fun
428. loquear os documentos em que voc est trabalhando por longos per odos de tempo Por exemplo voc pode usar Registrar Sa da para bloquear os documentos nos quais deseja trabalhar quando estiver em casa ou fora do escrit rio 352 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc n o precisa usar Registrar Sa da para bloquear um arquivo sempre que edit lo Quando voc abre um documento o GroupWise marca esse documento como Em Uso e enquanto voc n o o fecha ele n o pode ser editado por outros usu rios Se o 15 7 1 Registrando a sa da de um documento na p gina 353 Se o 15 7 2 Registrando a sa da de v rios documentos na p gina 354 Se o 15 7 3 Vendo todos os documentos cuja sa da voc registrou na p gina 354 Se o 15 7 4 Atualizando um documento com sa da registrada sem registrar entrada na p gina 355 Ao ter sua sa da registrada o documento bloqueado na biblioteca e outros usu rios n o podem modific lo No entanto se os usu rios possu rem direitos Ver eles poder o ver o documento O Group Wise copia o documento para o local do registro de sa da especificado O documento permanece bloqueado na biblioteca at que voc registre sua entrada novamente Para registrar a sa da de documentos voc pode selecionar um ou mais documentos na Janela Principal Al m disso voc pode especificar um nome de arquivo diferente para cada documento Voc pode especi
429. lus o de uma tarefa enviada na p gina 196 Especificando uma porcentagem de conclus o Voc pode monitorar o andamento at a conclus o de uma tarefa especificando uma porcentagem de conclus o para qualquer item da pasta Lista de Tarefas 1 Na pasta Lista de Tarefas abra o item cuja porcentagem de conclus o voc deseja especificar 2 Clique na guia Lista de Tarefas 3 No campo Completar especifique a porcentagem de conclus o A porcentagem de conclus o automaticamente gravada quando voc fecha o item Exibindo a porcentagem de conclus o na pasta Lista de Tarefas E poss vel mostrar as porcentagens de conclus o em uma coluna da pasta Lista de Tarefas Por padr o essa coluna n o exibida Para exibir a coluna Completar 1 Abraa pasta Lista de Tarefas 2 Clique o bot o direito do mouse nos cabe alhos de coluna na pasta Lista de Tarefas e selecione Mais Colunas 3 Nalista Colunas Dispon veis clique em Completar e clique em Adicionar 4 Clique em Acima ou Abaixo para mover a coluna para a posi o preferida 5 Clique em Menor ou Maior para ajustar a largura da coluna 6 Clique em OK quando terminar Agora a coluna aparece na pasta Lista de Tarefas Verificando o status de conclus o de uma tarefa enviada Na pasta Lista de Tarefas voc pode verificar o status de qualquer tarefa enviada Observa o E poss vel verificar apenas o status de conclus o das tarefas N o poss vel verificar o status
430. m seguida clique em Propriedades Para acessar a lista de pastas completa clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibindo Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Lista de Pastas Completa 2 Clique na guia Documentos 3 Digite um n mero no campo N mero m ximo de documentos O n mero m ximo que pode ser especificado 5000 Se n o quiser que as refer ncias de documento sejam colocadas na pasta Documentos digite 0 4 Clique em OK 15 4 Importando documentos para uma biblioteca do GroupWise Voc pode importar documentos criados fora do GroupWise para uma biblioteca do Group Wise Se o 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados na p gina 342 Se o 15 4 2 Sele o de um m todo de importa o na p gina 343 Se o 15 4 3 Usando a Importa o R pida para importar documentos na p gina 343 Se o 15 4 4 Usando a importa o personalizada para importar documentos na p gina 344 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados Ao especificar os documentos que deseja importar voc pode selecionar arquivos individuais ou selecionar uma ou mais pastas e importar todos os documentos dessas pastas Essa a o facilita a importa o de grandes quantidades de documentos sem que seja necess rio selecionar cada documento individualmente Quando voc
431. m Sair Dependendo de como voc instalou e configurou o GroupWise o Notify poder ser definido para iniciar automaticamente quando voc efetuar login no Windows ou quando iniciar o Group Wise Para que o Notify n o seja mais iniciado quando voc efetuar login no Windows 1 Clique em Iniciar gt Todos os Programas gt Iniciar Notify 269 2 Clique o bot o direito do mouse em Notify e clique em Apagar 3 Clique em Sim para confirmar que voc deseja apagar o Notify Para impedir que o Notify seja iniciado quando voc iniciar o Group Wise 1 Como GroupWise aberto clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Ambiente gt Geral 3 Anule a sele o de Executar o Notify na inicializa o 4 Clique em OK 270 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Regras Voc pode automatizar v rias a es do Group Wise como resposta a mensagens quando estiver fora do escrit rio excluir itens ou classificar itens em pastas Para isso use regras a fim de definir um conjunto de condi es e a es que dever o ser executadas quando ocorrerem essas situa es Se o 9 1 Compreendendo regras na p gina 271 Se o 9 2 A es que podem ser executadas por uma regra na p gina 271 Se o 9 3 Eventos que acionam uma regra na p gina 273 Se o 9 4 Criando uma regra na p gina 274 Se o 9 5 Editando uma regra na p gina 277 Se o 9 6 Habilitando ou desabilitando um
432. m de texto e clique em Impressora gt Op es de Impress o 2 No campo Nome adicione f para exibir o nome do arquivo e p para exibir o caminho 3 Clique em OK 3 5 4 Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples Para mudar o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto simples 1 Abra o e mail a ser impresso 2 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Op es de Impress o 3 Clique em Mudar em Fonte padr o e selecione a fonte e o tamanho desejado 4 Clique em OK duas vezes para gravar as mudan as 3 5 5 Imprimindo uma lista de itens O recurso de lista de impress o imprime uma lista de todos os e mails listados na pasta selecionada 1 Selecione uma pasta 2 Selecione um item na pasta 3 Clique em Arquivo gt Imprimir gt Imprimir 3 5 6 Configurando a op o de impress o padr o de listas de distribui o Ao imprimir um item com uma lista de distribui o voc pode imprimir a lista inteira ou uma lista de distribui o pequena Se voc imprimir uma lista de distribui o pequena uma linha dessa lista ser impressa 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o e na caixa de grupo Imprimindo selecione Imprimir lista de distribui o pequena ou Imprimir lista de distribui o completa 126 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 6 Gerenciando e mails indesejados spam Use o Gerenciamento de Mensagens In
433. m seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de movimenta o para ver o resultado da movimenta o sem realmente mover os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para mover os documentos 15 15 Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis Depois de editar e fechar um ou mais documentos na Caixa de Correio Online voc poder colocar uma c pia de cada documento editado na Biblioteca Remota Esse procedimento chamado de eco de documento Quando a rede a Biblioteca do Group Wise ou a ag ncia postal do Group Wise n o estiver dispon vel voc poder abrir e modificar os documentos editados por ltimo no modo Remoto ou de Cache Se o 15 15 1 Habilitando o eco de documentos na p gina 388 Se o 15 15 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota na p gina 389 Voc deve ter uma Caixa de Correio Remota ou de Cache na sua m quina
434. m uma pasta e clique em Propriedades gt Exibir Selecione ou anule a sele o de Lembrar se da visibilidade do QuickViewer e Mostrar QuickViewer conforme o necess rio QuickViewer na Parte Inferior Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte inferior da janela QuickViewer Direita Se Exibir o QuickViewer for selecionado essa op o exibir o QuickViewer na parte direita da janela 4 Clique em OK 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal Voc pode personalizar cada barra de ferramentas adicionando e apagando os bot es escolhendo a ordem desses bot es e colocando separadores entre eles 1 Para personalizar a barra de ferramentas Principal caso ela n o seja exibida clique o bot o direito do mouse na barra de ferramentas e depois clique em Personalizar Barra de Ferramentas 2 Clique na guia Mostrar Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Propriedades da Barra de Ferramentas pg Mostrar Personalizar Estilo de bot es da barra de ferramentas O Figura O Figura e texto amp 27 amp Pp Bloco de Endere os Encontrar Propriedade 9 Figura e texto selecionado direita amp Bloco de Endere os 2 Op es de tela Apenas uma fileira de bot es O V rias fileiras de bot es se necess rio Todos os bot es ser o mostrados Mostrar lista suspensa de configura es de tela Mostrar barra de ferramentas contextual do i
435. ma conex o de modem na p gina 294 Criando uma conex o TCP IP na p gina 295 Criando uma conex o de rede na p gina 295 Copiando uma conex o remota na p gina 296 Editando uma conex o remota na p gina 296 Apagando uma conex o remota na p gina 296 Especificando o local remoto na p gina 296 Conex es Voc poder alternar entre tipos de conex es se n o houver solicita es pendentes na conex o da qual estiver alternando Por exemplo se voc estiver recuperando e enviando itens com uma conex o de rede e se desconectar antes que a transmiss o seja conclu da n o alterne para uma conex o de modem para processar as solicita es Conclua as solicita es originais com a conex o original 292 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Conex es de modem Quando voc se conectar usando um modem sua conex o com o sistema Group Wise Online ser feita atrav s de uma linha telef nica Voc precisa configurar as informa es de discagem para cada local remoto Por exemplo em um hotel voc geralmente precisa discar 9 para acessar uma linha externa por m em casa isso n o necess rio Cada uma dessas situa es exige uma localiza o remota separada Para obter mais informa es sobre como definir propriedades de discagem para cada local remoto consulte a documenta o do Windows Conex es TCP IP As conex es TCP IP usam uma porta e um endere o IP para se conec
436. ma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para notificar os destinat rios de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es e depois clique duas vezes em Enviar 2 Selecione Notificar destinat rios Os usu rios s o automaticamente associados a Notificar em Op es Se eles tiverem anulado a sele o da op o para receber alarmes e notifica es n o poder o ser notificados sobre as mensagens enviadas Para obter mais informa es consulte a Se o 8 5 Sendo notificado de mensagens de outras pessoas na p gina 267 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens 3 3 Recebendo e mails O GroupWise armazena na Caixa de Correio as mensagens de correio os compromissos e todos os outros itens que voc recebe Se o 3 3 1 Lendo e mails recebidos na p gina 109 Se o 3 3 2 Lendo anexos na p gina 113 108 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o 3 3 3 Respondendo a e mails na p gina 115 Se o 3 3 4 Encaminhando e mail na p gina 117 Se o 3 3 5 Gravando mensagens na p gina 118 Se o 3 3 6 Vendo n meros de telefone no e mail na p gina 118 Na sua caixa de correio voc pode ler itens responder a eles e encaminh los Voc pode organizar itens designando lhes categorias ou criando uma Lista de Tarefas Voc pode
437. mail 109 Todos os itens n o abertos da sua Caixa de Correio ficam em negrito para ajudar voc a identificar facilmente quais itens e documentos ainda n o foram lidos Isso til especialmente para threads de discuss o comprimidos pois economiza o tempo gasto para expandir cada thread e verificar se h itens publicados recentemente Selecionando a Tela de Leitura Padr o na p gina 110 Lendo itens na p gina 110 Mudando a fonte dos itens recebidos na p gina 111 Definindo o viewer padr o na p gina 112 Marcando um item como n o lido na p gina 112 Marcando um item como lido na p gina 113 Selecionando a Tela de Leitura Padr o Por padr o o GroupWise usa a tela Ler HTML para exibir itens para leitura Essa tela Ler habilita a exibi o correta de e mail formatado em HTML e texto simples Quando voc l um item no GroupWise pode selecionar como deve ser a exibi o da mensagem Voc pode selecionar se a mensagem deve ser exibida em texto ou HTML Se a mensagem for de texto voc tamb m poder selecionar a fonte padr o e seu tamanho 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Telas 3 Clique em Usar telas padr o para leitura 4 Selecione Texto puro ou HTML Se voc selecionar Texto puro selecione a fonte e seu tamanho nos campos adequados 5 Opcional Selecione a For ar tela se desejar for ar a exibi o de todas as
438. mail para o remetente e todos os destinat rios 3 Digite sua mensagem e clique em Enviar na barra de ferramentas Se o item original incluir destinat rios CO ou CC e voc optar por responder a todos sua resposta ser enviada aos destinat rios CC mas n o aos destinat rios CO Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta Ao responder a um e mail voc poder incluir a mensagem do remetente e qualquer anexo que esteja na mensagem 1 Abra o e mail a ser respondido 2 Clique em A es gt Responder 3 Selecione se vai responder ao remetente ou a todos E mail 115 4 Para incluir a mensagem do remetente selecione Incluir mensagem recebida do remetente 5 Para incluir os anexos do remetente na resposta selecione Incluir anexos recebidos do remetente 6 Clique em OK Configurando o formato de resposta padr o 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e depois clique na guia Formato de Resposta 3 Se voc usar o formato de resposta Texto Simples selecione uma das seguintes op es de formato GroupWise Cl ssico Fornece caracteres separadores remetente original data e hor rio Incluir cabe alhos Permite a sele o do caractere separador apresenta o remetente o destinat rio a data a hora e o assunto original Padr o da Internet Permite a sele o do caractere separador permite incluir o remetente o endere o de e mail a data a hora e o identificador d
439. me LH me Re brand Product X Hoje Marie Barnard 05 10 2011 Calend r Caixa de Correio amp Itens Enviados E Calend rio E Projects mE Billing M Multi User a f Contatos Frequentes E Documentos em Lista de tarefas 4 Z Trabalho em Andamento S E Gabinete p Plans 1 f Lixo Novell Vibe a Selecionados 0 Total 10 3 3 1 Lendo e mails recebidos Voc pode ler os itens recebidos na Caixa de Correio ou no Calend rio A Caixa de Correio exibe uma lista de todos os itens que voc recebeu de outros usu rios Os lembretes as tarefas e os compromissos publicados aparecem no Calend rio mas n o na Caixa de Correio Voc pode abrir e ler todos os tipos de itens novos na Caixa de Correio No entanto conv m ler tarefas e lembretes no Calend rio Dessa forma voc pode ver as novas mensagens enquanto examina sua programa o Os recados e as mensagens de correio permanecem na Caixa de Correio at que voc os apague Os compromissos os lembretes e as tarefas permanecem na Caixa de Correio at serem aceitos recusados ou apagados Quando voc aceita um compromisso um lembrete ou uma tarefa o item movido para o Calend rio Todos os itens da Caixa de Correio s o marcados com um cone Os icones mudam dependendo de o item ter sido aberto ou n o Consulte a Se o 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens na p gina 31 para obter mais informa es E
440. mentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Em Novo Item da Lista de Tarefas selecione se deseja criar novos itens como discuss o lembretes ou tarefas 4 Clique em OK Movendo um item de outra pasta para a pasta Lista de Tarefas Uma maneira comum de colocar itens na pasta Lista de Tarefas mover esses itens de outras pastas Por exemplo voc pode receber um compromisso para uma reuni o em que deve fazer uma apresenta o resumida Voc pode arrastar esse compromisso para a pasta Lista de Tarefas de modo que ele o lembre sobre a apresenta o 1 Abraa pasta que cont m o item que voc deseja transformar em tarefa e selecione esse item 2 Arraste o item selecionado para a pasta Lista de Pastas 4 na Lista de Pastas Completa Para acessar a Lista de Pastas Completa clique na seta suspensa da lista de pastas acima da Lista de Pastas que fica direita de Online ou Cache depois clique em Todas Se voc for o propriet rio de uma pasta compartilhada poder mover itens dela para a pasta Lista de Tarefas 3 Abra o item rec m movido e selecione a guia Lista de Tarefas 190 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Tarefa De us01 Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda FJ acetar X F Recusar X Fechar 4 Responder 28 Responder a Todos Tarefa Propriedades Personalizar Lista de Tarefas Thread de Discuss o Ordem 5 EJ Mov
441. mento manualmente Se um aplicativo demorar muito para ser carregado voc poder aumentar o intervalo de espera para evitar que o tempo de espera do Group Wise se esgote antes de o aplicativo ser aberto 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Nacaixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual deseja especificar o intervalo de espera 4 Clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado Bitmap Image N o Integrado Execut vel Mensagem Mostra mensagens para todos os aplicativos n o integrados que n o podem ser monitorados pelo Groupwise Mostrar mensagem acesso final manual necess rio Espera Definir para O Este aplicativo OE Tempo de espera para detectar o aplicativo 1 o segundos 5 Clique em Este aplicativo para aplicar o intervalo de espera ao aplicativo selecionado ou Clique em Padr o para todos os aplicativos para aplicar o intervalo de espera a todos os aplicativos n o integrados Gerenciamento de documentos 393 6 No campo Tempo de espera para detectar o aplicativo digite o n mero de segundos que o Group Wise aguardar at que o aplicativo seja aberto 7 Clique em OK 15 17 Retornando documentos para a biblioteca Na maioria das vezes voc abre um documento faz mudan as nele e grava o na biblioteca sem interrup es entretanto s vezes ocorrem problemas como falt
442. minados crit rios ao iniciar o GroupWise Execute estas etapas 1 Clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e clique na guia Atalho 2 No campo Destino ap s o execut vel do Group Wise digite um espa o digite Gu e clique em OK 3 Inicie o GroupWise 4 Digite o seu ID de usu rio no campo ID do Usu rio 5 No campo Senha especifique a senha e clique em OK 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio Se o 16 2 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha na p gina 398 Se o 16 2 2 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do Group Wise na p gina 399 Se o 16 2 3 Adicionando mudando e removendo a senha na p gina 399 Se o 16 2 4 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP na p gina 400 Se o 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache na p gina 401 Se o 16 2 6 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto na p gina 401 Se o 16 2 7 Usando senhas da caixa postal com proxies na p gina 401 16 2 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha Se voc tiver se esquecido da senha e n o conseguir efetuar login entre em contato com o administrador do Group Wise da sua organiza o Se o seu sistema GroupWise incluir o GroupWise WebAccess voc poder usar o link Imposs vel efetuar login na p gina de Login do WebAccess para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na
443. misso como Livre 8 Digite o assunto e a mensagem Calend rio 151 amp Compromisso Para Mike Palu Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Enviar ancelar ndere o n de Enviar 3 Cancelar SE End Compromisso Op es de Envio Ajuda D Pesquisa por Hor rio Dispon vel El amp o A De Para Local Data de In cio Dura o Assunto v Sophie Jones Mike Palu 5 23 2005 3 00 am O Dia Inteiro 1 Hour Livre Conta Novell GroupWise Pasta Calend rio 9 Para verificar se as pessoas e os recursos do compromisso est o dispon veis fa a uma pesquisa por hor rio disponivel clicando em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas Para obter mais informa es consulte Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade na p gina 152 Voc pode especificar v rias op es como tornar esse compromisso de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc Para isso clique na guia Op es de Envio 10 Na barra de ferramentas clique em Enviar Se o compromisso estiver em conflito com outro que j esteja no calend rio voc ter a op o de continuar programando o compromisso ou mud lo Usando a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar a disponibilidade Utilize o recurso Pesquisa por Hor rio Dispon vel para encontrar um hor rio em que todos os recursos e pessoas a serem pr
444. mostra uma lista de itens e informa es sobre eles organizadas em colunas como Assunto Data CC Prioridade Tipo de Documento Data de Vencimento Tamanho N mero da Vers o e muitas outras categorias Detalhes ser a tela padr o da Caixa de Correio se voc n o tiver mudado as propriedades da sua Caixa de Correio Para obter informa es sobre como adicionar ou reorganizar colunas consulte Usando colunas na p gina 53 Figura 2 5 Tela de detalhes De Assunto Data Q Marie Lamaroux Working from Home 9 23 2008 11 16 q Benji Gensomino Computer Upgrades 9 24 2008 e Richard Steadman New Program Instructions 9 24 2008 6 00 ES Benji Gensomino Implementation 9 24 2008 O Ishmael Yacoub Marketing Briefing Notes 9 24 2008 7 00 Processo de Discuss o A op o Threads de Discuss o mostra a discuss o por e mail de um item original e todas as respostas correspondentes agrupadas em ordem hier rquica Por padr o somente os itens recebidos s o exibidos em um thread de discuss o Figura 2 6 Tela do Thread de Discuss o Nome Assunto Data Publicado por Q Janet DeSoto Office Party 23 08 2005 7 16 45 Marie Lamaroux Working from Home 23 08 2005 6 07 45 Benji Gensomino Computer Upgrades 23 08 2005 6 18 Pos David Jones Lunch 07 09 2005 9 13 Ar Janet DeSoto Re New Program Instructions 23 08 2005 3 13 Te P Richard Steadman Re New Program Instructions 23 08 2005 3 41 Janet DeSoto Re New Program Instructions 23 08 2005 7 24 Te ug Ric
445. mostrar os documentos em uma pasta Mostrar documentos na pasta Selecione a pasta para refer ncias de documentos Das E Contatos Fregu O M Lista de tarefas Documentos DD Autoria DD Biblioteca por defecto OE Trabalho em Andamento 5 Gabinete o Plans DIE Projects NE test 2 lt Voltar Avan ar gt Cancelar 10 Se desejar que o GroupWise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar documentos na pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazen los ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem mostrar os documentos em uma pasta 11 Clique em Avan ar Definir Op es de Propriedades de Documentos Definir propriedades usando valores padr o Modificar Valores Padr o Usar o nome de arquivo atual como assunto do documento Novell lt Voltar Avan ar gt J Cancelar 12 Para especificar as propriedades de cada documento que estiver importando clique em Solicitar propriedades de cada documento individualmente ou Para que o GroupWise especifique as propriedades com base nos valores de propriedades padr o especificados nas op es de Documento clique em Definir propriedades usando valores padr o 13 Se desejar especificar valores padr o diferentes apenas para esta sess o de importa o clique em Modificar Valores Padr o especifique os valores e clique em OK 14 Clique em Avan ar 15 Cl
446. n mero da vers o Selecione um status na lista suspensa Especifique um nome de tela 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras Quando voc clica em Pesquisa Avan ada mostrada a caixa de di logo Pesquisa Avan ada Selecione o operador na lista suspensa Operador Encontrando itens 257 Os operadores dispon veis dependem do campo que voc selecionou na primeira lista suspensa Com exce o de Cont m e x N o Cont m todos os operadores usam o algoritmo padr o de string para encontrar os itens correspondentes igual ao que usado em muitos programas como browsers da Web e editores de texto Por exemplo mac encontra todos os itens com mac ce macos macintosh etc Voc pode usar caracteres curinga e switches conforme discutido na Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 259 Os operadores Cont m e x N o Cont m usam um ndice de palavras inteiras que corresponde palavra inteira e n o a um conjunto de caracteres inclu dos em qualquer palavra No entanto voc n o deve incluir pontua o com as palavras Por exemplo 0S n o encontra nenhum resultado 39 cc por m OS encontra OS e outras palavras como cost across e post Operador Exemplo O resultado inclui Igual a Tipo de Item Correio Apenas mensagens de correio Diferente de Tipo de Item
447. n vel em Encontrar e Pesquisa Global Se o 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada na p gina 253 Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 254 252 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 257 Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 259 7 3 1 Compondo uma pesquisa avan ada 1 Clique em Encontrar no cabe alho Lista de Itens de uma pasta ou Clique em 2 na barra de ferramentas 2 Clique em Pesquisa Avan ada 3 Selecione um campo na primeira lista suspensa clique em um operador e digite ou selecione um valor Pesquisa Avan ada Op es Inclui entradas onde DK Cancelar Limpar Tipo de Item Todos os Campos Para obter uma explica o dos campos dispon veis consulte a Se o 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras na p gina 254 Os operadores dispon veis dependem do campo escolhido Para obter informa es sobre os operadores e suas fun es consulte a Se o 7 3 3 Usando operadores em pesquisas avan adas e regras na p gina 257 e a Se o 7 3 4 Usando caracteres curinga e switches em pesquisas avan adas e regas na p gina 259 4 Clique na ltima lista suspensa e selecione uma a o E Cria uma nova linha Os resultados da Pesquisa listam
448. na p gina 99 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens Os cones que aparecem ao lado dos itens na Caixa de Correio na pasta Itens Enviados e no Calend rio mostram informa es sobre esses itens A tabela a seguir explica o significado de cada cone Introdu o 31 Tabela 1 1 Descri es dos cones cone Descri o q No modo Remoto ou de Cache esse cone indica que o item foi colocado em fila mas a fila n o foi carregada Depois que o item carregado indica que n o foram recebidas informa es de status sobre o item que est sendo entregue ag ncia postal de destino ou transferido para a Internet Ao lado da pasta Itens Enviados o cone indica que h pelo menos um item enfileirado mas que a fila n o foi carregada i Um item enviado que foi aberto por pelo menos uma pessoa O cone ser exibido at que todos os destinat rios 1 abram o e mail o recado ou o lembrete 2 aceitem o compromisso ou 3 concluam a tarefa Ao lado da pasta Calend rio esse cone indica que voc tem um compromisso neste dia E 7 Ao lado de um item enviado esse cone indica que o item n o foi entregue ag ncia postal de destino ou n o p de ser transferido para a Internet Ao lado de um compromisso ou de uma tarefa esse cone indica que pelo menos uma pessoa recusou apagou o item Ao lado de uma mensagem de e mail recado ou lembrete o cone indica que pelo menos uma pessoa apagou o item sem
449. na 40 Adicionando uma linha horizontal a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Selecione um local no e mail para exibir a linha 2 Clique no cone de linha horizontal Adicionando uma lista numerada ou com marcadores a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Use a barra de ferramentas HTML para inserir uma lista com marcadores ou n meros 2 Digite um item de lista e pressione Enter para criar o pr ximo item na lista 3 Para desativar a formata o da lista pressione Enter e depois Backspace ap s o ltimo item 74 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Adicionando uma tabela a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Na barra de ferramentas HTML clique no cone Op es de Tabela 2 No menu suspenso selecione o tamanho da tabela ou Outro e especifique suas pr prias dimens es A tabela exibida no e mail e ajusta se para caber no texto Adicionando imagens a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Na rea em que deseja exibir a imagem clique no cone Inserir Figura 4 2 Especifique o nome do gr fico que deseja adicionar ou procure o e selecione o depois clique em OK Adicionando uma imagem em segundo plano a uma mensagem HTML Em uma mensagem HTML aberta 1 Clique no cone Imagem de Background 2 Especifique o nome do gr fico que deseja usar como fundo ou procure o e selecione o 3 Clique em OK Adicionando um hyperlink a uma mensagem HT
450. nclus o da movimenta o o Group Wise enviar a voc uma mensagem contendo uma lista de todos os documentos movidos Al m disso o Group Wise enviar uma mensagem ao autor de cada documento movido mostrando a nova localiza o do documento Se um usu rio for o autor de v rios documentos movidos a mensagem conter uma lista de todos os documentos movidos e a sua nova localiza o Outros usu rios que n o sejam autores do documento ser o notificados de que o documento foi movido O Group Wise atualiza automaticamente quaisquer refer ncias aos documentos movidos ao final do processo de movimenta o No entanto se a refer ncia de um documento estiver anexada a uma mensagem de correio o Group Wise n o atualizar a refer ncia Quando um usu rio clicar na refer ncia anexada do documento ser mostrada uma mensagem explicando que o documento foi movido e fornecendo sua nova localiza o 384 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mover Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades O Mudar compartilhamento O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar docum
451. ndo documentos para uma biblioteca do GroupWise cccccccisc 15 4 1 Especifica o de arquivos a serem importados s s ssaa asanare 15 4 2 Sele o de um m todo de importa o sssaaa auauna nunaa 15 4 3 Usando a Importa o R pida para importar documentos s sasssa assa 15 4 4 Usando a importa o personalizada para importar documentos Compartilhando documentos iciciciic nr 15 5 1 Especificando os usu rios que podem compartilhar o documento 15 5 2 Especificando direitos de compartilhamento padr o em documentos 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento s sssaaa asennan 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 6 15 7 15 8 15 9 15 10 15 11 15 12 15 13 15 14 15 15 15 16 15 5 6 Concedendo a usu rios o direito de modificar as configura es de compartilhamento de um documento s asnasan ee 15 5 7 Impedindo que outros usu rios acessem um documento ccccc Vendo o hist rico de um documento cccccciccccci er 15 6 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados 15 6 2 Vendo a atividade de um documento icciciciiiiiiiis a 15 6 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da re
452. ndo o bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 205 Se o 6 3 4 Enviando correio de uma pasta Contatos na p gina 205 Se o 6 3 5 Enviando mensagens a partir do Bloco de Endere os na p gina 206 Se o 6 3 6 Enviando e mail a um bloco de endere os inteiro na p gina 207 6 3 1 Usando a complementa o de nomes Configurando a complementa o de nomes na p gina 202 Endere ando um item com a complementa o de nomes na p gina 202 Complementa o de nome com nomes duplicados na p gina 203 Configurando a complementa o de nomes Por padr o a Complementa o de Nome usa os nomes em seus Contatos Frequentes e no Bloco de Endere os do Group Wise E poss vel configurar o GroupWise para usar blocos adicionais ao realizar a Complementa o de Nome 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Ordem de Pesquisa da Complementa o de Nomes 3 Na caixa Blocos dispon veis clique ou use Ctrl clique para selecionar os blocos a serem pesquisados pela Complementa o de Nomes e clique em Adicionar 4 Para mudar a ordem de pesquisa de um bloco de endere os selecione o bloco de endere os na lista Blocos selecionados e clique em Abaixo ou Acima 5 Para desabilitar a Complementa o de Nomes marque a caixa de sele o Desativar Complementa o de Nomes 6 Clique em OK Endere ando um item com a complementa
453. ndows Client Definindo a dura o do compromisso padr o Por padr o um novo compromisso tem uma hora de dura o embora voc possa ajustar o hor rio quando criar o compromisso Por exemplo se a maioria dos compromissos configurados normalmente dura 30 minutos poss vel mudar o padr o para esse per odo 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Especifique o n mero de horas e minutos para a Dura o padr o do compromisso e clique em OK Mudando a cor de um calend rio 1 Na Lista de Pastas clique no quadrado de cores do Calend rio 2 Selecione uma cor Mudando o segundo plano nas reas do Calend rio Voc pode mudar a apar ncia de segundo plano para eventos do dia inteiro compromissos lembretes e tarefas 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Em Op es de Linha Cor selecione se deseja exibir uma cor de segundo plano para Eventos do Dia Todo Compromissos Lembretes e Tarefas 4 Se tiver optado por exibir uma cor de fundo para algum dos itens de calend rio selecione uma cor para cada item Para usar as cores de segundo plano padr o do Group Wise 6 0 clique em GW60 Para usar as cores de segundo plano padr o do GroupWise 6 5 clique em GW65 As cores de background padr o do GroupWise 6 5 e do GroupWise 7 s o as mesmas 5 Selecione para exibir linhas que separem o
454. ndows do GroupWise Substitua dir jaws pelo diret rio em que o JAWS est instalado Acessibilidade para pessoas com defici ncias 437 2 Copie todos os arquivos para o diret rio C Ndir do groupwise Substitua dir do groupwise pelo diret rio de instala o do Group Wise Por padr o o diret rio de instala o do Group Wise est localizado em Cc NArquivos de Programas NNovellNGroupWise Caso seja necess rio fazer mudan as nos arquivos de origem JAWS do Group Wise eles est o localizados no DVD do GroupWise 2012 DVD ou em um do software cliente Windows do GroupWise Os arquivos de origem JAWS do GroupWise est o localizados em client jaws src 438 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client
455. necem at que ele seja esvaziado 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail Os threads de discuss o mostram a discuss o de e mail de um item original e todas as suas respostas agrupadas em ordem hier rquica Quando voc v o thread de discuss o de um e mail recebido uma lista de todas as mensagens enviadas e recebidas exibida acima da mensagem de e mail 1 Clique duas vezes em um item que voc deseja ver 2 Clique na guia Processo de Discuss o 124 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 4 6 Vendo a origem das mensagens externas Quando voc recebe ou envia mensagens para sistemas externos e a partir deles poss vel ver a origem da mensagem A origem inclui todos os dados contidos na mensagem 1 Clique duas vezes no item recebido de uma origem externa 2 Clique na guia Origem da Mensagem 3 4 7 Arquivando e fazendo backup de e mail Os e mails podem se acumular rapidamente Consulte o Cap tulo 16 Fazendo a manuten o do Group Wise na p gina 397 para obter estrat gia de gerenciamento de longo prazo 3 5 Imprimindo e mails No GroupWise voc pode imprimir qualquer item e seus anexos Quando voc imprime um item os campos De Para Data Assunto CC e os nomes de anexo s o exibidos na parte superior da p gina Se o 3 5 1 Selecionando uma impressora na p gina 125 Se o 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos na p gina 125 Se o 3 5 3 Exibindo um cabe
456. nem reexportar para entidades que constam nas listas de exclus o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Veja a p gina da web Novell International Trade Services http www novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha na aquisi o de quaisquer aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2003 2011 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o nem transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Documenta o Online para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina de Documenta o da Novell na Web http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a lista de marcas registradas e marcas de servi o da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios 4 Guia do Us
457. net Voc pode optar por publicar calend rios pessoais na Internet Quando voc publica um calend rio pessoal na Internet esse calend rio pode ser visto por qualquer pessoa Quando voc publica seu calend rio pessoal ele publicado no Host de Publica o do Calend rio do sistema Para obter informa es adicionais sobre o Host de Publica o de Calend rio consulte o administrador do sistema A capacidade de publicar seus calend rios pessoais pode ser habilitada ou desabilitada pelo administrador do sistema Se o administrador do sistema tiver desabilitado a capacidade de publicar calend rios pessoais essa op o n o ser exibida no cliente do GroupWise Se o 4 8 1 Restri es de publica o na p gina 174 Se o 4 8 2 Publicando um calend rio pessoal na p gina 175 Se o 4 8 3 Modificando as configura es de um calend rio publicado na p gina 175 Se o 4 8 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados na p gina 175 Se o 4 8 5 Cancelando a publica o de um calend rio na p gina 176 4 8 1 Restri es de publica o N o poss vel publicar um calend rio nas seguintes circunst ncias O acesso de proxy caixa de correio de um usu rio n o lhe permite publicar um calend rio para esse usu rio Calend rios compartilhados podem ser publicados apenas pelo propriet rio do calend rio se voc n o for o propriet rio do calend rio n o poder
458. nexar o documento modificado mensagem 6 Continue compondo a mensagem e clique em Enviar Vendo um vCard anexado vCards s o cart es de visitas eletr nicos formatados de acordo com os padr es definidos pelo Internet Mail Consortium Para ver um vCard que foi anexado a um item 1 Clique o bot o direito do mouse no vCard 2 Clique em Ver Anexo Para obter informa es sobre a importa o de dados de vCard para um bloco de endere os consulte Importando contatos de um vCard na p gina 238 3 3 3 Respondendo a e mails Use Responder para responder a um item Voc pode responder a todas as pessoas que receberam o item original ou apenas ao remetente sem criar e endere ar uma nova mensagem Voc tamb m pode incluir uma c pia da mensagem original em sua resposta Sua resposta inclui Re antecedendo o texto de assunto original Se desejar voc poder modificar esse texto Respondendo a um e mail na p gina 115 Incluindo a mensagem ou anexos do remetente em uma resposta na p gina 115 Configurando o formato de resposta padr o na p gina 116 Configurando uma resposta autom tica na p gina 116 Respondendo a um e mail em uma pasta compartilhada na p gina 116 Respondendo a um e mail 1 Abra o item a ser respondido 2 Clique em Responder na barra de ferramentas para enviar o e mail apenas ao remetente ou Clique em Responder a Todos na barra de ferramentas para enviar o e
459. no item na Lista de Itens 2 Clique em A es gt Marcar Lido Se voc marcar um item como Lido o status dele mudar em Propriedades Por exemplo se voc n o tiver aberto um item mas o tiver marcado como lido o remetente do item ver o status desse item como Aberto na janela Propriedades 3 3 2 Lendo anexos O GroupWise tem a capacidade de enviar e receber anexos com itens Quando voc recebe um anexo com um item a lista de anexos exibida na Janela Anexo ou direita do assunto Vendo arquivos anexados na p gina 113 Abrindo arquivos anexados na p gina 113 Arrastando e soltando anexos na p gina 114 Editando e gravando anexos na p gina 114 Encaminhando ou respondendo com anexos editados na p gina 114 Vendo um vCard anexado na p gina 115 Vendo arquivos anexados Quando voc clica em um arquivo anexado o anexo exibido no painel de mensagens do QuickViewer Em geral isso mais r pido do que abrir o anexo no entanto o anexo pode n o estar formatado adequadamente Se o tipo de anexo n o for suportado voc receber uma mensagem de erro 1 Abrao item que cont m o anexo 2 Clique no anexo ou Clique o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clique em Ver Anexo ou Ver em Nova Janela ou Se voc n o vir um cone representando o anexo na tela clique em Arquivo gt Anexos gt Ver Se voc receber uma mensagem indicando que O anexo s pode s
460. nome das configura es de tela conforme o necess rio e em seguida clique em OK 6 Para apagar a configura o de tela de uma pasta clique na configura o de tela e em seguida clique em Apagar 7 Clique em OK Gravando suas configura es de tela Depois que voc tiver personalizado suas configura es de tela da maneira que desejar poder grav las para uso futuro As configura es de tela s o gravadas no banco de dados do Group Wise para que possam segui lo em qualquer m quina 1 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Gravar Atual Organizando se 57 58 Selecionando configura es de tela gravadas para uma pasta poss vel escolher de uma variedade de configura es de exibi o padr o ou a partir de configura es de exibi o j gravadas 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta cujas configura es de exibi o voc deseja mudar e clique em Propriedades 2 Clique na guia Tela 3 Na lista suspensa Nome das configura es selecione o nome da configura o de exibi o 4 Opcional Digite uma descri o da pasta 5 Defina as configura es restantes desejadas 6 Clique em OK Enviando uma configura o de exibi o E poss vel enviar uma configura o de tela como anexo para destinat rios de e mail Se o destinat rio for um usu rio do Group Wise ele poder importar a configura o e selecion la em uma lista de configura es de exibi o padr o Isso til
461. ns com os seguintes cones cone Descri o R Item assinado A Item criptografado a Item assinado e criptografado Usando provedores de servi os de seguran a Dependendo do software de seguran a instalado voc pode selecionar provedores de servi os de seguran a diferentes para os itens enviados Por exemplo sua organiza o pode exigir que voc use um determinado provedor de servi os de seguran a para os itens de trabalho devido a um m todo de criptografia preferencial No entanto se desejar voc poder usar outro provedor de servi os de seguran a para enviar itens pessoais As op es de seguran a dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 para obter mais informa es Informa es avan adas O GroupWise compat vel com a especifica o do S MIME vers es 2 e 3 Os provedores de servi os de seguran a que o GroupWise suporta t m algoritmos de criptografia comuns como RC2 e RC4 Quando voc assina um item digitalmente o GroupWise dispersa o item em uma s ntese de mensagens usando o algoritmo padr o SHA 1 A s ntese de mensagens distribu da com o envio do item E mail 89 90 Consulte Selecionando um provedor de servi os de seguran a na p gina 91 para obter mais informa es Assinando digitalmente ou criptografando uma mensagem Para criptografar um item e fazer com que
462. nsal da tela da semana Conv m remover o calend rio mensal da tela da semana para que haja mais espa o para a exibi o dos compromissos semanais 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em Semana e clique em Propriedades Calend rio 143 A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione Semana e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver 5 Selecione Semana e n o Semana Padr o e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora o calend rio mensal n o ser mais exibido apenas o calend rio semanal Adicionando calend rios mensais tela mensal Por padr o a tela mensal mostra os compromissos mensais atuais Para mostrar os calend rios mensais referentes ao m s anterior e aos pr ximos meses mude a tela mensal de M s Padr o para Calend rio Mensal 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em M s e depois clique em Propriedades A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta 3 Selecione M s e clique em Editar A caixa de di logo Editar Visualiza o aberta 4 Clique na seta para baixo para abrir a lista suspensa Ver 5 Selecione Calend ri
463. ntatos Frequentes 3 Clique em Arquivo gt Renomear Bloco 4 Digite o novo nome e clique em OK 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja copiar 3 Clique em Arquivo gt Gravar Bloco como 4 Digite um novo nome para o bloco de endere os e clique em OK 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja apagar 3 Clique em Arquivo gt Apagar Bloco e em Sim Depois de apagado o bloco de endere os pessoal n o pode ser recuperado Observa o N o possivel apagar o bloco de endere os Contatos Frequentes 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os E poss vel escolher e ver v rias propriedades e op es dos blocos de endere os Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal na p gina 227 Vendo as propriedades de um bloco de endere os na p gina 228 Definindo as propriedades de Contatos Frequentes na p gina 228 Definindo as propriedades do bloco de endere os pessoal Use a caixa de di logo Propriedades do Bloco de Endere os para ver as propriedades de cada bloco de endere os incluindo o Bloco de Endere os do GroupWise H tr s guias de propriedades nos blocos de endere os nem todas est o vis veis em cada bloco de endere os
464. nto como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto Voc pode selecionar Abrir documento agora para abrir imediatamente o documento 5 Clique duas vezes na refer ncia de documento na pasta atual para abrir o novo documento Usando um arquivo como gabarito para criar um documento 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Documento 2 Clique em Selecionar um Arquivo 338 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Novo Documento O Selecionar um aplicativo O Selecionar um modelo do Groupwise Nome do arquivo Biblioteca onde o documento ser armazenado passta Library Padr o 3 Digite o nome do arquivo que voc deseja utilizar como gabarito para o novo documento Voc tamb m pode clicar no bot o Procurar para encontrar o arquivo 4 Clique em OK 5 Digite um assunto Para especificar informa es adicionais sobre o documento como o nome do autor ou o tipo de documento clique em Propriedades ap s digitar o assunto 6 Clique em OK 15 2 2 Transformando qualquer documento em gabarito Todos os documentos com o tipo de documento Gabarito aparecem na lista Gabaritos da caixa de di logo Novos Documentos 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 No campo Tipo de documento digite gabarito e clique em OK 15 2 3 Criando uma refer ncia para um documento Se um documento j existir na bib
465. nto para usu rios adicionais Inclua IDs de recursos como salas de reuni o no campo Para Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios ou recursos em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK Seu nome automaticamente adicionado ao campo Para do compromisso Quando voc envia o compromisso ele automaticamente adicionado ao seu calend rio Para voc n o ser inclu do na mensagem apague seu nome do campo Para 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome 4 Digite a descri o do local no campo Local 5 Especifique a data de in cio ou Clique em Ei para especificar uma data ou uma data autom tica para o seu compromisso Para criar um compromisso peri dico consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 ou Selecione O Dia Inteiro no caso de um evento que dure o dia inteiro Para obter mais informa es sobre os eventos de dia inteiro consulte Compreendendo os eventos de dia inteiro na p gina 154 6 Especifique um hor rio de in cio e uma dura o A dura o pode ser especificada em minutos horas ou dias 7 Especifique como deseja que o compromisso seja mostrado Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Os destinat rios nos campos CC e CO recebem o compro
466. nviado cccicccilln a 3 2 6 Duplicando e mail enviado ciicciciiscis 3 2 7 Respondendo a um e mail enviado cciccccsccss isa 3 2 8 Confirmando a entrega de e mails enviados s s s asarana 3 3 Recebendo e mails cciicicsc aaa aaa 3 3 1 Lendo e mails recebidos ccciiiicii 3 3 2 Lendo anexos ca tener acatar RE a mer a E a TRE feita de SS Ga fe RA UU SO E ET RA 3 3 3 Respondendo a e mails ccccccccccc a 3 3 4 Encaminhando e mail vsere eee ey ar 3 3 5 Gravando mensagens ccciciici anera r annann 3 3 6 Vendo n meros de telefone no e mail cicciciciscsc 3 4 Gerenciando e mail recebido cccciiiiic rr 3 4 1 Personalizando e mails enviados ou recebidos iciiiiciiicii 3 4 2 Mudando e mails para outro tipo de item cccccciccciciii 3 4 3 Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do GroupWise 3 4 4 Apagando e mails ccccicsccs a 3 4 5 Vendo o thread de discuss o de um e mail nanana anaua 3 4 6 Vendo a origem das mensagens externas ciciiciiiciisiisi 3 4 7 Arquivando e fazendo backup de e mail cccciisiiscis 3 5 Imprimindo e mails secre n e E E a a cearense 3 5 1 Selecionando uma impressora sssaaa seaun aeaaaee 3 5 2 Imprimindo e mails com anexos sssasa nuanua nea 3 5 3 Exibindo um cabe alho ccccccisscs a 3 5 4 Mudando o tamanho padr o da fonte impressa em itens de texto
467. o Gerenciamento de documentos 379 10 11 12 13 14 15 No campo Nome digite o nome do usu rio para o qual deseja modificar o compartilhamento e clique em Adicionar Usu rio Em Lista de compartilhamento clique no nome do usu rio cujos direitos de compartilhamento voc deseja modificar Na caixa de grupo Direitos sobre todas as vers es clique nos direitos a serem designados ao usu rio para o grupo de documentos selecionado Para especificar direitos de compartilhamento em vers es espec ficas clique em Seguran a do n vel de vers o especifique os direitos para cada vers o e clique em OK Clique em Avan ar Clique em Visualizar para ver um exemplo dos documentos a serem modificados com base nos crit rios de localiza o especificados A qualquer momento voc pode clicar em Fechar na caixa de di logo Resultados da Pesquisa para cancelar a visualiza o Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o para ver o resultado da opera o sem realmente modificar os documentos Clique em Concluir para modificar o compartilhamento do documento Mudando os direitos de compartilhamento de documentos selecionados 1 10 11 Na Caixa de Correio ou nas pastas selecione as refer ncias dos documentos cujos direitos de compartilhamento voc deseja mudar Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa
468. o doc ou wpd no campo Filtro de Nomes de Arquivo se quiser importar tipos de arquivos espec ficos das pastas selecionadas e em seguida clique em OK 3 Verifique se a op o Importa o R pida est desmarcada 344 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 Clique em Avan ar Metodo de Importa o M todo de importa o Copiar arquivos para o Groupwise O Mover arquivos para o Groupwise Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro para que a importa o ocorra sem interrup o e EE Novell lt Voltar Avan ar gt Cancelar 5 Clique em Copiar Arquivos para o GroupWise para colocar uma c pia dos arquivos na biblioteca e deixar os arquivos originais na localiza o de origem ou Clique em Mover Arquivos para o GroupWise para mover os arquivos para a biblioteca e apagar os originais da localiza o de origem 6 Para gravar os erros de importa o em um arquivo de registro clique em Armazenar todas as mensagens de status e erro em um arquivo de registro e especifique um nome de arquivo 7 Clique em Avan ar Selecionar Biblioteca E3 Selecione a Biblioteca podta Library Padr o Novell lt Voltar Avan ar gt Cancelar 8 Clique na biblioteca em que deseja armazenar os documentos 9 Clique em Avan ar Gerenciamento de documentos 345 Criar Refer ncias de Documentos O importar sem
469. o compartilhamento do documento com outros usu rios Figura 15 1 Caixa de di logo Propriedades do Documento Documento 3 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar Biblioteca podta Library N mero do Doc 3 Assunto Tipo de documento Document dutor admin admin Criador admin admin Data da Cria o 9 25 2008 2 26 pm Vers o Oficial 1 Vers o Atual 1 Status Dispon vel poss vel determinar os campos que ser o exibidos na guia Documento em Propriedades e personalizar seu tamanho e sua ordem utilizando as op es na caixa de di logo Propriedades em Configura o da Biblioteca Para abrir essa caixa de di logo clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Documentos e em seguida clique em Propriedades Especificando um valor padr o para o campo Propriedades do Documento Um valor padr o uma informa o autor assunto etc inserida automaticamente no campo correspondente de propriedade de todos os documentos adicionados biblioteca selecionada Gerenciamento de documentos 335 Voc pode especificar valores padr o para os campos de propriedade edit veis do documento Os valores padr o s o usados quando voc cria um novo documento ou importa um documento para a biblioteca selecionada Se nenhum valor padr o for especificado para Autor e Tipo de Documento o Group Wise utilizar o nome do criador como o autor e Documen
470. o ele n o ser apagado da unidade de rede nem do disco ele apenas ser removido da lista de anexos Adicionando uma categoria a um e mail enviado ou recebido As categorias ajudam voc a organizar seus itens Voc pode atribuir uma categoria a qualquer item incluindo os contatos enviados ou recebidos Crie e adicione categorias e atribua a cada uma delas uma cor de identifica o As cores s o exibidas na Lista de Itens do Calend rio Para obter informa es adicionais sobre como atribuir uma categoria a um item consulte Atribuindo categorias a itens na p gina 44 Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido Quando voc adiciona um contato a um e mail enviado ou recebido o e mail associado ao contato adicionado Isso til na visualiza o do hist rico de um contato espec fico pois o e mail exibido no hist rico do contato mesmo que esse contato n o tenha enviado o e mail Para obter informa es adicionais sobre o hist rico de contatos consulte Vendo todas as correspond ncias com um contato na p gina 213 E poss vel adicionar usu rios como contatos a um e mail enquanto voc comp e um e mail conforme descrito em Adicionando um contato a um e mail na p gina 99 Para adicionar um contato a um e mail que j foi enviado ou recebido 1 Abra um item da sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio 2 Clique na guia Personalizar 3 No campo Contato digite um nome de usu
471. o nem na Caixa de Correio de outro usu rio 1 Em seu Calend rio abra uma tela com uma Lista de Lembretes por exemplo a tela Semana 2 Clique em uma data e em seguida clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Lembretes 3 Se necess rio clique em E para especificar uma data de in cio ou uma data autom tica para o lembrete Calend rio 157 4 Digite um assunto e a mensagem de lembrete Voc pode especificar v rias op es como tornar esse lembrete de alta prioridade etc Para isso clique na guia Op es de Envio 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas Para acessar as informa es mais tarde abra o seu Calend rio e selecione a data em que as informa es s o exibidas Clique duas vezes no lembrete na Lista de Lembretes Programando um lembrete para outras pessoas 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Lembrete W Lembrete Para Arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda e Enviar 3 Cancelar fE Endere o Ge X By B Lembrete Op es de Envio De Janet DeSoto Data de In cio 9 23 2008 Assunto Tahoma Conta Novell Groupwise Pasta Calend rio 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique
472. o 3 1 2 Compondo e mails na p gina 72 Se o 3 1 3 Formatando e mail na p gina 73 Se o 3 1 4 Verificando a ortografia das mensagens na p gina 78 Se o 3 1 5 Anexa o de arquivos na p gina 80 Se o 3 1 6 Adicionando uma assinatura ou um vCard na p gina 84 Se o 3 1 7 Roteando e mails para v rios destinat rios consecutivamente na p gina 85 Se o 3 1 8 Enviando mensagens de seguran a S MIME na p gina 88 Se o 3 1 9 Gravando um e mail n o acabado na p gina 95 Se o 3 1 10 Selecionando op es de envio na p gina 96 Se o 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o na p gina 99 Se o 3 1 12 Enviando recados na p gina 99 3 1 1 Selecionando a tela de composi o padr o Por padr o o Group Wise fornece a tela Compor HTML para compor itens A visualiza o HTML oferece uma ampla gama de fontes tamanhos de pontos e cores op es de formata o de texto que incluem estilos de par grafo endenta o listas com marcadores listas numeradas texto com hiperlink e linhas horizontais e op es de imagem para imagens embutidas e de fundo E mail 71 72 Se preferir um ambiente de edi o mais simples voc poder usar a tela de composi o em Texto Simples 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente e em seguida clique na guia Telas 3 Selecione Texto Simples ou HTML 4 Se
473. o 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os na p gina 199 Se o 6 2 No es b sicas sobre as pastas Contatos na p gina 201 Se o 6 3 Endere ando itens na p gina 202 Se o 6 4 Usando pastas de contatos na p gina 207 Se o 6 5 Trabalhando com blocos de endere os na p gina 224 Se o 6 6 Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os na p gina 244 6 1 No es b sicas sobre blocos de endere os O GroupWise usa os seguintes tipos de blocos de endere os Se o 6 1 1 Bloco de Endere os do Group Wise na p gina 199 Se o 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 200 Se o 6 1 3 Blocos de endere os pessoais na p gina 200 Se o 6 1 4 Bloco de endere os LDAP na p gina 201 6 1 1 Bloco de Endere os do GroupWise O Bloco de Endere os do Group Wise o bloco de endere os configurado e mantido pelo administrador do sistema Use esse bloco de endere os para ver informa es sobre todas as pessoas no sistema GroupWise O Bloco de Endere os do GroupWise marcado com um amp na lista de blocos de endere os Como o Bloco de Endere os do Group Wise geralmente muito grande conv m pesquisar os nomes ou usar filtros predefinidos para localizar o nome que voc est procurando em vez de percorrer todo o bloco de endere os Para obter mais informa es consulte Pesquisar usu rio
474. o Dispon vel 3 Clique em Enviar a Localiza o da Publica o de Disponibilidade Cria um e mail com seu local de disponibilidade 4 Insira um endere o de e mail e clique em Enviar 176 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 9 3 Usando informa es de disponibilidade No GroupWise poss vel usar a Pesquisa por Hor rio Dispon vel para verificar os hor rios dispon veis nos Calend rios de outros usu rios Se voc receber um arquivo i fb de um usu rio que n o seja do Group Wise poder associar as informa es de disponibilidade s informa es de contato desse usu rio assim a Pesquisa por Hor rio Dispon vel poder identificar os hor rios dispon veis dos usu rios n o Group Wise 1 Em sua Caixa de Correio abra o e mail que inclui o local de disponibilidade 2 Bloqueie e copie o local de disponibilidade 3 Exiba as informa es de contato do remetente conforme descrito em Modificando um contato na p gina 211 ou Adicione o usu rio como um contato do Group Wise conforme descrito em Adicionando um contato na p gina 208 4 Nas informa es de contato clique na guia Detalhes 5 Cole a localiza o no campo Disponibilidade 6 Clique em Gravar e em Fechar 4 10 Utilizando o calend rio de multiusu rios O Calend rio de Multiusu rios permite ver uma programa o combinada de usu rios e recursos em uma tela gr fica de dia semana m s ano ou de colunas multiusu rios
475. o GroupWise 2012 Windows Client 1 4 Conhecendo a interface do GroupWise Se o 1 4 1 Compreendendo a janela principal do Group Wise na p gina 21 Se o 1 4 2 Compreendendo o menu principal na p gina 22 Se o 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o na p gina 22 Se o 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal na p gina 23 Se o 1 4 5 Compreendendo listas de itens na p gina 23 1 4 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise A rea de trabalho principal do GroupWise chamada Janela Principal Na Janela Principal do GroupWise voc pode ler suas mensagens programar compromissos ver o Calend rio gerenciar contatos mudar o modo de execu o do GroupWise em que est trabalhando abrir pastas e documentos e muito mais Para acessar um tutorial interativo sobre a tela da Home Page clique em Ajuda gt Treinamento e Tutoriais Figura 1 1 A janela principal Barra de navega o Barra de ferramentas Lista de pastas Pain is Carci Mi Lita de osttica o Contatos 15 Decurentos E rin A kons rastos cabeete 3 to 14 DP Trabaho on Andamento Hoje Quinta 8 de tembro de 2005 5 Ponfication de dossier partag Voc pode abrir mais de uma janela principal clicando em Janela e em seguida em Nova Janela Principal E poss vel abrir tantas janelas principais quanto a mem ria do seu computador permitir Introdu o 21
476. o Mensal e clique em OK para fechar a caixa de di logo Editar Visualiza o 6 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m s atual todos os calend rios mensais que caibam na janela do GroupWise Adicionando navega o estendida ao calend rio Por padr o o calend rio aberto com o recurso Navega o Simples selecionado A Navega o Simples permite avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano dependendo da tela de calend rio selecionada clicando no bot o Avan ar ou Voltar Figura 4 5 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Simples 4 O recurso Navega o Simples oferece funcionalidade adicional possibilitando avan ar ou voltar 1 7 31 ou 365 dias Figura 4 6 Bot es Avan ar e Voltar na Navega o Estendida dib 47b 431b 4355Db 1 Clique em Calend rio na barra de navega o 2 Clique o bot o direito do mouse em qualquer tela e depois clique em Propriedades 144 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 4 A caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio aberta Selecione Navega o Estendida Clique em OK para fechar a caixa de di logo Propriedades da Visualiza o de Calend rio Agora quando o calend rio mensal for exibido tamb m ser o exibidos abaixo do calend rio de compromissos do m
477. o assunto ser exibido na sua Caixa de Correio e no seu Calend rio assim como na Caixa de Correio e no Calend rio de qualquer pessoa que esteja atuando como proxy para voc Se voc mudar o assunto de um item em uma pasta compartilhada outros usu rios dessa pasta ainda ver o o assunto original 1 Abra um item da sua Caixa de Correio Itens Enviados ou Calend rio 2 Clique na guia Personalizar E mail 119 3 Digite um novo assunto no campo Meu Assunto Correio De Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda X Fechar 4 u ab Encaminhar 3 s Correio Propriedades Personalizar Processo de Discuss o Meu Assunto Meus Lembretes Categoria i Editar categorias Contatos Assunto Test msg text Mensagem qq csv Para ver o assunto original abra o item e procure no campo Assunto do cabe alho do item Quando voc faz uma pesquisa com uma palavra espec fica no campo Assunto os resultados da pesquisa mostrar o os itens cujo assunto original ou assunto personalizado cont m essa palavra Ao criar uma pesquisa avan ada use o campo Assunto para pesquisar o assunto original e use o campo Meu Assunto para pesquisar o assunto personalizado Quando voc cria uma regra que procura uma palavra espec fica no campo Assunto a regra s procura no assunto original Adicionando um lembrete a um e mail enviado ou recebido Quando um lembrete adicionado a um e mail enviado ou rec
478. o de sete dias Mudando as op es de Ocupado Voc pode mudar os padr es de faixa de pesquisa hor rio e dias de todos os compromissos na guia osiPesquisa por Hor rio Dispon vel em Op es de Data e Hor rio 1 Clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Calend rio e em seguida clique na guia Pesquisa por Hor rio Dispon vel 2 Mude as op es desejadas As op es incluem a faixa de datas ou dias espec ficos a serem pesquisados 3 Clique em OK Compreendendo os eventos de dia inteiro Ao criar um compromisso do Group Wise voc pode torn lo de dia inteiro selecionando O Dia Inteiro localizado ao lado do campo de entrada de hor rio poss vel especificar como deseja exibir o compromisso clicando no bot o de disponibilidade localizado abaixo da caixa de sele o O Dia Inteiro Os compromissos podem ser exibidos como Ocupado Livre Fora do Escrit rio ou Tentativa Diferentemente dos compromissos comuns por padr o todos os destinat rios recebem compromissos de dia inteiro como Livres Isso acontece porque os eventos de dia inteiro geralmente s o planejados para serem estritamente informativos aos destinat rios Por exemplo para enviar um evento de dia inteiro informando aos colegas que voc vai sair de f rias Nesse caso os colegas que recebem o evento n o s o mostrados como Ocupados no evento de dia inteiro Entrada de Hor rio Ao programar compromissos e outros itens voc pode precisa
479. o destinat rio o decodifique voc dever ter recebido o certificado de seguran a p blico do destinat rio 1 Verifique se voc tem um certificado de seguran a e se selecionou o provedor de servi os de seguran a que deseja usar N Abra uma tela de item Q Clique no campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Clique em 9 para assinar o item digitalmente Clique em 8 para criptografar o item Digite o assunto e a mensagem NOOO RA Na barra de ferramentas clique em Enviar Caso receba uma mensagem de Certificado do Destinat rio N o Encontrado quando tentar enviar o item uma das afirma es a seguir poder ser verdadeira 1 Voc est tentando criptografar um item para um destinat rio e n o possui seu certificado p blico 2 O endere o de e mail no certificado p blico n o corresponde ao e mail do destinat rio ou 3 N o h um endere o de e mail no certificado p blico do destinat rio e o e mail do destinat rio n o pode ser confirmado Se a op o 1 for verdadeira voc precisar obter o certificado de seguran a p blico do destinat rio Se a op o 2 ou 3 for verdadeira clique em Encontrar Certificado para localizar o certificado do destinat rio Assinando digitalmente ou criptografando todas as mensagens 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Op es de Envio
480. o modo Remoto e s desejar fazer download dos novos itens selecione Novos Apenas na guia Recuperar 3 Clique em OK 4 Para recuperar regras clique em Regras 5 Para recuperar endere os do Bloco de Endere os do sistema clique em Bloco de Endere os do Sistema clique em Filtrar especifique os endere os a serem recuperados e clique em OK Como a recupera o de blocos de endere os pode levar muito tempo com uma conex o de modem recupere os por meio de uma conex o de rede ou TCP IP Para obter mais informa es sobre como filtrar o bloco de endere os do Group Wise consulte Filtrando o bloco de endere os do Group Wise da Caixa de Correio Remota na p gina 304 Modos de cache e remotos 301 6 Para recuperar blocos de endere os pessoais clique em Blocos de Endere os Pessoais 7 Para recuperar c pias dos documentos da Biblioteca do Group Wise de sua Caixa de Correio Online marque a caixa de sele o Documentos clique em Documentos selecione os documentos marque os documentos aplic veis como Em Uso e clique em OK Ao marcar um documento como Em Uso voc evita que outros usu rios o modifiquem Se voc n o marcar o documento como Em Uso algu m poder edit lo enquanto a c pia estiver na Caixa de Correio Remota Se voc editar o documento e retorn lo Biblioteca Master ele ser gravado como uma nova vers o e suas edi es n o ser o gravadas na outra vers o Se voc n o planeja editar um documento
481. o para leitura 2 1 6 Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o Para mudar a tela para todos os itens Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Ambiente Clique na guia Telas A O N Fa a sele es nas caixas de grupo Tela de Composi o Padr o e Fonte e Tela de Leitura Padr o e Fonte 5 Opcional Na caixa de grupo Tela de Leitura Padr o e Fonte selecione For ar tela ao lado de Texto Simples para impedir a exibi o de mensagens apenas HTML quando nenhuma vers o de texto simples estiver dispon vel 40 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se voc selecionar For ar tela uma mensagem o informar sempre que uma mensagem apenas HTML n o puder ser exibida por m ainda ser poss vel clicar em Ver gt HTML para v la Se voc n o selecionar For ar tela as mensagens apenas HTML ser o exibidas em HTML mesmo que voc tenha selecionado Texto Simples para a tela de leitura padr o 6 Selecione um estilo de fonte padr o 7 Selecione um tamanho de fonte padr o 8 Clique em OK Para mudar a tela de um item 1 Abra um item 2 Clique em Ver e em seguida clique em Texto Simples ou em HTML 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Escolha se deseja exibir o QuickViewer em Todas as pastas Somente pasta selecionada ou escolha Avisar
482. o ponto a ponto A lista de aplicativos na guia Integra es mostra todos os aplicativos registrados em sua m quina Essa lista n o uma lista de aplicativos habilitados para ODMA uma lista de aplicativos registrados Se voc selecionar um aplicativo que n o seja Gerenciamento de documentos 391 habilitado para ODMA e tentar ativar a integra o o Group Wise mostrar uma mensagem avisando que o aplicativo n o habilitado para ODMA Se voc prosseguir e registrar o aplicativo n o ODMA a integra o n o funcionar para ele Se o aplicativo para o qual voc estiver ativando integra es tiver dois arquivos execut veis por exemplo WordPerfect especifique o nome do arquivo execut vel principal como wpwin exe no caso do WordPerfect na guia Execut vel em Integra es Avan adas O GroupWise disparar o execut vel especificado e esse execut vel disparar o aplicativo Ativando integra es para todos os aplicativos 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar Integra es e clique em OK Isso ativar a integra o de todos os seus aplicativos integrados Essa a o n o afeta os aplicativos n o integrados Ativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Marque a caixa de sele o Habili
483. o principal 406 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 16 4 Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Use Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio para ver o tamanho da sua caixa de correio e gerenciar itens de modo a liberar espa o O administrador do GroupWise pode definir um limite de tamanho na sua Caixa de Correio Se o tamanho da Caixa de Correio exceder o limite voc n o poder enviar novos itens at arquivar ou apagar alguns dos itens existentes Voc pode verificar o tamanho de armazenamento da caixa de correio a qualquer momento Se o 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio na p gina 407 Se o 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio na p gina 407 Se o 16 4 3 Arquivando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio na p gina 408 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio Voc usou 0 do limite de armazenamento da caixa de correio Depois que esse limite for excedido voc s poder enviar novos itens quando armazenar ou apagar alguns itens existentes Ver Informa es sobre a Caixa de Correio O Liro ME Tamanho da caixa de correio 1004K8 olen qu FB Limite de a
484. ocumento imediatamente biblioteca Ao fazer isso voc poder especificar se deseja ou n o que o Group Wise atualize o documento na biblioteca com o documento do diret rio provis rio Se voc deixar que o Group Wise atualize o documento ele o remover do diret rio provis rio o atualizar na biblioteca com quaisquer mudan as e o disponibilizar Se voc n o configurar o GroupWise para atualizar o documento o Group Wise apagar o documento do diret rio provis rio e o disponibilizar Devolvendo o documento para a biblioteca e disponibilizando o na p gina 394 Marcando um documento como dispon vel sem devolv lo biblioteca na p gina 395 Devolvendo o documento para a biblioteca e disponibilizando o 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento 394 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Redefinir Status do Documento EE v Ma spo Retornar documento biblioteca 3 Verifique se as op es Marcar documento como dispon vel e Retornar documento biblioteca est o selecionadas e clique em OK Marcando um documento como dispon vel sem devolv lo biblioteca 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia de documento na Caixa de Correio ou na pasta 2 Clique em Redefinir Status do Documento 3 Clique em Marcar documento como dispon vel 4 Verifique se a op o Retornar documento
485. ode pesquisar um texto no QuickViewer 7 5 Comparando os m todos de pesquisa do GroupWise Se o 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa na p gina 261 Se o 7 5 2 Comparando a funcionalidade de Encontrar na p gina 261 Se o 7 5 3 Comparando vers es do Group Wise na p gina 262 260 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 7 5 1 Comparando os resultados da pesquisa Como outros mecanismos de pesquisa o mecanismo de pesquisa do Group Wise cria um ndice de palavras inteiras que est o contidas nos itens que est o sendo pesquisados Quando voc pesquisa com a Pesquisa Global o GroupWise compara seus crit rios de pesquisa e tenta correspond los s palavras contidas no ndice da pesquisa Como a Pesquisa Global procura palavras inteiras ela n o localiza pontua o nem palavras parciais exceto se voc usar um caractere curinga Por outro lado Pesquisar reconhece caracteres consecutivos mesmo que n o fa am parte de palavras inteiras desde que estejam exatamente na mesma ordem em que foram inseridos no campo Encontrar Por exemplo se voc estiver procurando um e mail com o assunto Reuni o de status de projeto na pr xima ter a feira poder procurar qualquer uma ou todas as palavras do assunto na Pesquisa ou Pesquisa Global Veja a seguir os crit rios de pesquisa bem sucedidos que encontrar o esse e mail em cada ferramenta de pesquisa Ferramenta Exemplo
486. ogramados para uma reuni o estar o dispon veis Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel na p gina 152 Mudando as op es de Ocupado na p gina 154 Executando uma pesquisa por hor rio dispon vel 1 No compromisso que estiver criando especifique nomes de usu rios e IDs de recursos no campo Para 2 Especifique a primeira data poss vel para a reuni o no campo Data In cio 3 Especifique a dura o da reuni o 4 Clique em Pesquisa por Hor rio Dispon vel na barra de ferramentas 152 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 8 Escolher Hor rio do Compromisso Hor rios Dispon veis Hor rios Individuais Grade de Programa o Individual Convidar para Reuni o Friday 16 de January de 2009 Monday 19 de January de 200 ejsjiojn 12 1 EH elsjijnji2 1 2 3 L admin admin Para ver as informa es mova o cursor de horas ou clique o bot o do mouse em um ret ngulo sombreado acima Hor rio Desejado Data de In cio 1 16 2009 Dura o 1 Hour In cio 215pm Status Dispon vel Fora do Escrit rio Ocupado Tentativa DK Cancelar Sele o Auto A legenda na parte inferior da caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel mostra o significado dos v rios padr es de Mostrar Compromisso como da grade Se 1 aparecer esquerda do nome do usu rio ou do recurso voc poder clicar em um hor rio programado ao lado do nome do
487. om base na data de t rmino designada a eles 5 3 Usando tarefas Uma tarefa um item a ser conclu do em uma data e um hor rio especificados Quando voc designa uma tarefa a um usu rio ele pode aceit la ou recus la por m at ser recusada ou conclu da a tarefa aparecer diariamente na Lista de Tarefas e no Calend rio do usu rio Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 187 Se o 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa na p gina 189 186 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 3 1 Designando uma tarefa Ao criar uma tarefa voc pode design la a si pr prio uma tarefa publicada ou design la a v rias pessoas Designando uma tarefa para outros usu rios na p gina 187 Designando uma tarefa para voc mesmo na p gina 188 Atribuindo uma tarefa recorrente na p gina 189 Designando uma tarefa para outros usu rios 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Tarefa Tarefa Para us01 arquivo Editar ver A es Ferramentas Janela Ajuda A Enviar 3 Cancelar E Endere o Q El So dt Tarefa Op es de Envio De v Janet DeSoto Para Richard Steadman Data de In cio 9 23 2008 Data de T rmino 9 23 2008 E Assunto Update Assignment List Prioridade Please update your assignment list For me Conta Novell GroupWise Pasta Calend rio 2 No campo Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Re
488. om n o afetado 4 Clique em OK Todos os itens futuros desse endere o de e mail ou desse dom nio da Internet ser o bloqueados ou entregues na pasta Mensagens Indesejadas independentemente do que seja especificado na Lista de Bloqueio e na Lista de Mensagens Indesejadas 3 6 6 Modificando configura es e listas de Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 1 Clique em Ferramentas gt Gerenciamento de Mensagens Indesejadas 2 Na guia Configura es modifique as configura es desejadas 3 Clique na guia da lista que voc deseja modificar 4 Para adicionar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet a uma lista clique em Novo digite o endere o de e mail ou o dom nio da Internet e clique em OK O endere o ou o dom nio da Internet pode ser digitado com letras mai sculas com letras min sculas ou com letras mai sculas e min sculas misturadas Por exemplo n o h diferen a entre amy Dexample com e AMY DEXAMPLE COM 132 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Voc n o pode usar caracteres curinga como ou em um nome de dom nio da Internet Entretanto um dom nio da Internet como idominio com afeta todos os e mails de idominio com e de quaisquer subdom nios com esse prefixo como ofertas idominio com ou membros idominio com Um dom nio como abcidominio com n o afetado 5 Para mudar um endere o de e mail ou um dom nio da Internet clique no endere o ou no dom nio da Internet clique em E
489. om o calend rio que deseja ver depois clique em OK 4 Na barra de ferramentas do Calend rio clique na tela apropriada para ver as programa es dos usu rios em uma tela de dia semana m s ano ou de colunas multiusu rios Por exemplo clique na op o de tela Semana na barra de ferramentas do Calend rio para ver as programa es dos usu rios em uma tela de semana Se os itens do calend rio n o aparecerem para determinado usu rio verifique se a caixa de sele o est marcada ao lado do nome do usu rio na Lista de Pastas Bonner To E Mutiuser Encontrar v S F Favoritos Calend rio 12 10 2011 E 4 gt E Hoje Coa F semana Er mes es Ano Z3 Colunas Mutiusu rios 0 B V Lista de taref dak a Seg 100 2011 Ter 11 10 2011 Gui 1310 2011 Sex1410 2011 5 outubro de 2011 F Personal DSTQOQSS A Marie Barnard Calendar a 1 EE Marketing George Smith Calendar 2314 5678 Documentos 15 122 z Calend rio 8 29 t ere e g ME utser novembro de 2011 a Lunch AEE cenir Tavera de 2012 rom e tmr A George Smith Calendar S a 1 4 5 1200 ES Budget am Market i6 9 101112 30 A ar Home 13 14 15 16 17 18 19 Da Caixa de Correio 4 20 21 22 29 2425 26 30 amp Itens Enviados 2728293 14 00 mo Product a poses 30 Personal dezembro de 2011 oo Emo ut 1ser DSTQOQSS EE MA Marie Barnard Calendar 1 a 1600 FPB George Smith C
490. ome Nome Nome Sobrenome ou especificar qualquer nome de exibi o desejado Quando quiser endere ar um item a esse contato digite o nome de exibi o em um campo de endere o Para CC CO do Item Se voc preencher o campo Empresa com um nome para o qual tenha criado uma organiza o as informa es da organiza o ser o recuperadas automaticamente nos campos apropriados do novo contato Se voc clicar em Enviar Correio na p gina Contato uma nova tela de correio ser aberta endere ada a esse contato Se voc clicar em Mensagem Instant nea seu programa de mensagem instant nea ser aberto e uma conversa ser iniciada com esse contato Se o bot o Mensagem Instant nea estiver esmaecido n o haver nenhum programa de mensagem instant nea instalado Voc pode especificar v rios telefones Para selecionar o n mero de telefone principal clique em ao lado do telefone que voc deseja identificar como o n mero principal e clique em Definir Como Principal Se voc clicar na rea da foto no canto superior esquerdo da guia Contato poder adicionar ou substituir uma foto do contato Procure e selecione a foto que voc vai usar para representar o contato O Group Wise aceita v rios tipos de arquivos de imagem como jpg gif png bmp e tif e converte a imagem em jpg com largura ou altura m xima de 64 pixels Detalhes Use esta p gina para especificar a profiss o o departamento a localiza o o gerent
491. ome da pasta que deseja criar para o feed RSS no GroupWise 8 Selecione a frequ ncia com que o GroupWise deve atualizar a alimenta o RSS 9 Opcional Selecione se voc deseja remover as entradas da pasta quando forem removidas do servidor 10 Opcional Selecione se voc deseja fazer download da p gina inteira com cada item Isso exibe a alimenta o inteira em vez de um resumo da alimenta o mas requer mais espa o em disco 11 Opcional Selecione se voc deseja confiar em imagens externas HTML provenientes da alimenta o Se voc selecionar essa op o ser o exibidas todas as imagens da alimenta o o que poder significar um problema de seguran a 12 Clique em OK 14 1 2 Internet Explorer Quando o Internet Explorer definido como o browser padr o o Group Wise cria uma pasta de Feeds do Group Wise na Lista de Feeds Comuns do Windows Na pasta de Feeds do Group Wise uma subpasta cujo nome seu endere o de e mail 1 No Internet Explorer localize o feed RSS que voc deseja assinar 2 Clique no bot o de feed RSS ou no URL na p gina da Web 3 Na p gina da Web de feeds RSS clique no link Inscrever 4 Selecione a pasta cujo nome seu endere o de e mail como a localiza o para o feed RSS e clique em Inscrever O feed RSS adicionado imediatamente pasta de Feeds do Group Wise na sua caixa de correio 14 1 3 GroupWise 1 No seu browser da Web localize o feed RSS que voc deseja assinar
492. ome de uma pessoa ou um assunto voc poder incluir curingas como um asterisco ou um ponto de interroga o O texto digitado n o faz distin o entre mai sculas e min sculas Para aprender mais sobre caracteres curinga e switches consulte a Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio na p gina 249 5 Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em Fim ou Clique na ltima lista suspensa e em seguida clique em E ou Ou para limitar ainda mais os itens afetados pela regra 9 5 Editando uma regra 1 Clique em Ferramentas gt Regras 2 Clique na regra que deseja editar e em seguida clique em Editar 3 Fa a as mudan as na regra 4 Clique em Gravar 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra Para ser acionada uma regra precisa ser habilitada Quando desabilitada a regra n o pode ser acionada No entanto a regra ainda ficar relacionada na caixa de di logo Regras para que voc possa habilit la quando precisar dela novamente 1 Clique em Ferramentas gt Regras s regras s o executadas na ordem em que aparecem na lista Arraste uma regra para uma posi o diferente para Fechar mudar a ordem Lista de regras Novo Regra Evento Editar 7 Delegate Novo ltem Copiar Apagar Desabilitar Executar 2 Clique na regra a ser habilitada ou desabilitada 3 Clique em Habilitar ou Desabilitar Uma regra habilitada possui uma marca de sel
493. ompartilhada com voc apenas apaga a pasta da sua Caixa de Correio do GroupWise Todos os outros usu rios n o s o afetados No entanto se foi voc que compartilhou a pasta com outras pessoas apagar essa pasta tamb m a remover de todos os outros usu rios 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal Os pain is permitem exibir v rios pain is em uma nica tela personalizada Voc pode exibir qualquer pasta em um painel Tamb m poss vel exibir um bloco de endere os ou uma p gina da Web em um painel Se o 2 4 1 Compreendendo os pain is na p gina 64 Se o 2 4 2 Redimensionando um painel na p gina 64 Se o 2 4 3 Movendo um painel na p gina 65 Organizando se 63 64 Se o 2 4 4 Personalizando um painel na p gina 65 Se o 2 4 5 Criando um novo painel na p gina 65 Se o 2 4 6 Removendo um painel na p gina 66 Se o 2 4 7 Exportando e importando configura es de tela da home page na p gina 66 2 4 1 Compreendendo os pain is Um painel uma tela de informa es personalizada no GroupWise Por exemplo a tela Home padr o tem o painel Mensagens N o Lidas que exibe uma lista dos itens ainda n o lidos O painel Lista de Tarefas outro painel padr o na tela Home Esse painel exibe os itens contidos na pasta Lista de Tarefas Pode se criar um painel para exibir uma grande quantidade de informa es desde itens n
494. ompreendendo as pastas compartilhadas na p gina 60 Compartilhando uma pasta existente ou a rvore de pastas com outros usu rios na p gina 61 Criando uma pasta compartilhada na p gina 62 Aceitando pastas compartilhadas na p gina 62 Publicando um item em uma pasta compartilhada na p gina 63 Vendo threads de discuss o em uma pasta compartilhada na p gina 63 Apagando uma pasta compartilhada na p gina 63 Compreendendo as pastas compartilhadas Uma pasta compartilhada igual a qualquer outra pasta do Gabinete no entanto ao contr rio das demais pastas outras pessoas t m acesso s pastas compartilhadas e elas s o exibidas no Gabinete dessas pessoas Voc pode criar pastas compartilhadas ou compartilhar pastas pessoais existentes no Gabinete Escolha com quem deseja compartilhar a pasta e quais direitos ser o concedidos a cada usu rio Os usu rios poder o ent o publicar mensagens na pasta compartilhada arrastar itens existentes para a pasta e criar threads de discuss o Quando voc compartilha uma pasta todas as subpastas s o automaticamente compartilhadas por padr o Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client N o poss vel compartilhar pastas do sistema o que inclui as pastas Calend rio Documentos Caixa de Correio Itens Enviados Lista de Tarefas Contatos Gabinete Trabalho em Andamento Mensagens Indesejadas e Lixo Figura 2 7 Tela de pasta compa
495. onar uma coluna clique na coluna na caixa de listagem Colunas dispon veis clique em Adicionar e clique em OK Contatos e blocos de endere os 235 Sele o de Colunas do Bloco de Endere os A Colunas dispon veis Colunas selecionadas Ag ncia Postal Nome Departamento Telefone Comercial Cancelar Dom nio Cargo Endere o de E Mail do GW Endere o de E mail Endere o de E mail Preferenci GUID ID de Rede ID de Usu rio Nome Exclusivo do eDirectory Primeiro Nome Sobrenome Telefone Posi o da Coluna Largura da coluna Nome 4 Para remover uma coluna arraste o cabe alho da coluna para fora do bloco de endere os 5 Para organizar colunas arraste um cabe alho de coluna para outra posi o Vendo links no bloco de endere os do GroupWise 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja ver links Um contato vinculado em um bloco de endere os mostrado com o cone amp 3 Clique em Ver gt Links dos Blocos do Sistema para selecion los Os links mostram que uma entrada em um bloco de endere os pessoal est vinculada a uma entrada em outro bloco Quando uma delas for atualizada a outra tamb m ser Os links s o criados quando voc copia uma entrada de um bloco de endere os para outro Tamb m s o criados quando entradas do Bloco de Endere os do Group Wise s o adicionadas ao bloco de endere os Contatos Frequen
496. ont m os itens a serem classificados 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Ordenar Organizando se 53 54 Ordenar Ordenar por Conclu da Autor Autoridade Biblioteca Campos x Categoria Categoria da Tarefa Conclu do Conta Criado Criador Data Apagada Data da Vers o Ordem Crescente O Decrescente 3 Clique na propriedade a ser usada para classifica o dos itens na caixa de listagem 4 Clique em Crescente para ordenar de A a Z ou Clique em Decrescente para ordenar de Z a A 5 Clique em OK Voc tamb m pode ordenar a Lista de Itens clicando no cabe alho de uma coluna Para reverter a ordem clique no cabe alho da coluna outra vez Remover Coluna Arraste o t tulo da coluna para fora da barra de cabe alho de colunas Movendo ou vinculando um item para outra pasta Quando voc move um item para uma pasta ele retirado de um local e colocado em outro Quando voc vincula um item a uma pasta ele continua existindo em sua pasta original e tamb m aparece na nova pasta Quando voc muda um item vinculado ele tamb m muda nas outras pastas 1 Arraste um item da Lista de Itens para a pasta desejada Pressione a tecla Alt enquanto arrasta o item para remov lo de todas as pastas s quais ele estava vinculado e coloc lo apenas nessa pasta Pressione a tecla Ctrl enquanto arrasta o item para vincul lo a essa pasta Voc tamb m pode clicar em um item clica
497. onta Novell GroupWise Pasta Calend rio 2 Digite um assunto 3 Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como A1 C1 B ou 3 As prioridades das tarefas s o opcionais 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nas duas caixas ou Clique em E para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite uma mensagem 6 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como sendo de alta prioridade 7 Clique em Publicar na barra de ferramentas As tarefas publicadas s o incluidas no Calend rio e na pasta Lista de Tarefas Elas n o s o colocadas em sua Caixa de Correio nem na Caixa de Correio de outro usu rio Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de lista poss vel usar qualquer tipo de item e mail compromisso tarefa lembrete recado Para obter informa es consulte Usando a pasta Lista de Tarefas na p gina 189 188 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Atribuindo uma tarefa recorrente Para obter informa es sobre como criar uma tarefa recorrente consulte a Se o 4 3 4 Programando itens peri dicos na p gina 159 5 3 2 Monitorando a conclus o da tarefa Ao terminar uma tarefa voc pode marc la como conclu da As tarefas marcadas como con
498. onta IMAP 4 ratne at e a ea r E E n Ea ap da a 1 5 14 Pasta da conta de grupo de discuss o NNTP anaaaaa ananena 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS anuanaa nanana ra 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta uu nanunua u aaan 1 6 1 Ativar e desativar o QuickViewer cccciiiciciicis ira 1 6 2 Posicionando o QuickViewer ssssasesaa saaana anana 1 6 3 Usando o QuickViewer lccciiisiicicc rr 1 7 Usando a barra de tarefas do Windows 7 e o menu Iniciar para realizar as tarefas principais sis ps to a ao GRE SE IRS CONS pala Ra a LS UE LES UR EALA 1 8 Usando pain is na Pasta pessoal cccicciiiis sr 1 9 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise nnana nasaan aeaea 1 9 1 CORGIO 2 sacia gar on RUE SNS pa nO SS Ga DU a 6 Op SUS AUG de gu NS 1 9 2 CompromisSO ae ES ga opta a e MD Da A DU a J 9 30 MFafelas seas mis D a srs a orcs aa e dan caia aire a doe aa ag bia 1 9 4 Lembretes ena Ea e Su pet nr at SO 6 Do a A a nt da 1 9 5 Recados oaei cheia So rf aE ES E onerar inato iai la S pda oia da AR Ra Aa Rara A ESS 1 10 Identificando os cones exibidos ao lado de itens ciccicicisicccsi 1 11 Obtendo mais informa es ccccccccicics nr la Ajuda onlines asas ss E pag DS a DRA EL AULA E Sea 1 11 2 P gina de documenta o do GroupWise na Web sssassa saasaa aaae 1 11 3 Inicializa es R pidas noana anana 1 11 4 P gina de treinamento de usu rio final na Web
499. ontas POP3 e IMAP4 na p gina 314 312 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o 12 4 6 Enviando e mails POP3 e IMAP4 do Group Wise na p gina 315 Se o 12 4 7 Apagando um item de uma conta POP3 ou IMAP4 na p gina 315 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online Se o menu Contas n o estiver dispon vel em sua Caixa de Correio Online o administrador do sistema especificou que contas POP3 e IMAP4 n o podem ser usadas no modo Online 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache Enquanto estiver usando o modo Remoto voc poder verificar as contas de correio da Internet sem se conectar ao Group Wise O menu Contas est sempre dispon vel no modo Remoto Se estiver usando o Group Wise no modo Remoto ou de Cache voc tem a op o de n o fazer upload de uma conta POP3 ou IMAP4 para a sua Caixa de Correio Online Para ter certeza de que voc n o fa a o upload clique em Contas gt Op es de Conta selecione uma conta clique em Propriedades e anule a sele o de Fazer upload desta conta para a Caixa de Correio Online do GroupWise 12 4 3 Mudando o per odo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique no nome da conta 3 Clique em Propriedades 4 Clique na guia Avan ado 5 Digite o n mero de minutos no campo Minutos de espera por resposta do servidor 6 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 4 Usando SSL
500. ontatos e blocos de endere os 229 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio Os blocos de endere os compartilhados s o marcados como icone E A apar ncia desse cone pode variar ligeiramente dependendo de voc ter criado ou n o o bloco de endere os Voc pode compartilhar seus blocos de endere os pessoais com outros usu rios Voc pode conceder aos usu rios direitos Apenas Leitura ou direitos para ler adicionar editar e apagar informa es do bloco de endere os Quando voc compartilhar um bloco de endere os os usu rios receber o uma notifica o que poder o aceitar ou recusar 1 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas 2 Clique o bot o direito do mouse no bloco de endere os que deseja compartilhar e em seguida clique em Compartilhar Se o bloco de endere os n o estiver visivel abra o clicando em Arquivo gt Abrir Bloco 3 Clique em Compartilhada com 4 Digite o nome da pessoa com quem voc deseja compartilhar o bloco de endere os e clique em Adicionar Usu rio para adicionar o usu rio lista Compartilhar Se voc n o sabe o nome da pessoa clique em pesquise e selecione o usu rio Voc n o pode compartilhar blocos de endere os em dom nios externos 5 Clique no nome de cada usu rio na lista Compartilhar e atribua a ele os direitos de acesso na caixa de grupo Acesso admin admin Properties EE q Geral Compartilhar O N o compartilhada
501. ontidos na Caixa de Correio e em pastas ao selecionar Abrir no aplicativo Al m disso voc pode gravar um documento como uma nova vers o usando o recurso Gravar como do aplicativo A integra o permite criar editar e gravar documentos do Group Wise nos seus aplicativos Se o 15 16 1 Integra o de aplicativos durante a configura o na p gina 390 Se o 15 16 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o na p gina 390 Se o 15 16 3 Desativa o de integra es na p gina 390 Se o 15 16 4 Ativa o de integra es na p gina 391 Se o 15 16 5 Uso de aplicativos n o integrados na p gina 392 O GroupWise pode integrar se a aplicativos de uma destas duas maneiras por meio da API ODMA Open Document Management fornecida pelo aplicativo ou por meio de uma macro de integra o ponto a ponto ODMA um padr o aberto que possibilita a comunica o da Biblioteca do GroupWise e de outros programas de gerenciamento de documentos com seus aplicativos Cada fornecedor de aplicativo respons vel pela implementa o dos padr es ODMA Se um aplicativo estiver em conformidade com a ODMA voc poder integr lo Biblioteca do GroupWise Gerenciamento de documentos 389 15 16 1 Integra o de aplicativos durante a configura o Se a Configura o detectar a exist ncia de um aplicativo habilitado para ODMA como o WordPerfect o Microsoft Word ou o Excel instal
502. op es de inicializa o com um espa o da seguinte forma j lgrpwise exe ph pathname Qu 430 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Neste exemplo ph a op o de inicializa o usada para especificar o caminho da ag ncia postal O nome do caminho o caminho da ag ncia postal A op o u usada para exibir uma caixa de di logo de login na qual o usu rio pode inserir as informa es de login sempre que abrir o Group Wise Essa op o til quando dois ou mais usu rios compartilham uma esta o de trabalho mas possuem Caixas de Correio do GroupWise separadas 4 Inicie o GroupWise C 3 C digos de idioma do GroupWise A tabela a seguir relaciona os idiomas para os quais o cliente do Group Wise foi localizado nas vers es 5 5 e posteriores Algumas vers es podem n o incluir todos esses idiomas Para obter informa es atualizadas consulte o revendedor local Idioma Alem o Alemanha rabe B lgaro Chin s simplificado Chin s tradicional Coreano Dinamarqu s Eslovaco Espanhol Finland s Franc s Fran a Holand s H ngaro Ingl s Estados Unidos Italiano Japon s Noruegu s Polon s Portugu s Brasil Russo Sueco Tcheco Turco C digo do idioma DE AR BG CS CT KO DA SK ES FI FR NL HU EN IT JA NO PL PT RU SV CZ TR Op es de inicializa o 431 432 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Teclas de Atalho Voc pode usar v
503. or estiver ligado d Se o 4 5 1 Definindo o alarme padr o na p gina 170 Se o 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio na p gina 170 Se o 4 5 3 Enviando um alarme para um pager eletr nico na p gina 170 Calend rio 169 4 5 1 Definindo o alarme padr o Nas Op es do Calend rio voc pode especificar um padr o que acerte um alarme automaticamente toda vez que voc aceitar um compromisso 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Calend rio e depois clique na guia Geral 3 Selecione Compromissos e ou Eventos do Dia Todo na caixa Aceitar Op es 4 Defina quanto tempo antes do compromisso ou do evento do dia todo o alarme deve notific lo 5 Clique em OK 4 5 2 Definindo um alarme em um item de calend rio Para que um alarme seja emitido o Notify precisa estar em execu o Consulte a Se o 8 2 1 Iniciando o Notify durante a inicializa o do Group Wise na p gina 264 para obter mais informa es 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique em um compromisso 2 Clique em A es gt Alarme r Horas antes D Minutosantes 5 Defini z E k Limpar Disparar programa quando o alarme for acionado Cancelar 3 Especifique quantas horas ou minutos antes do compromisso o alarme dever ser emitido 4 Clique em Definir Se Alarme estiver esmaecido verifique se o hor rio do compromisso ainda n o passou Para remover um a
504. or exemplo talvez seja necess rio pesquisar mensagens de dois ou tr s usu rios ao mesmo tempo Marque a caixa de sele o Encontrar s vers es oficiais doc para localizar somente a vers o oficial de um documento com v rias vers es 7 2 2 Restringindo uma Pesquisa Global Voc pode usar a op o Encontrar para restringir sua pesquisa No primeiro campo da caixa de di logo Encontrar digite as palavras incomuns observadas no item Se fizer uma pesquisa usando palavras comuns os resultados provavelmente ser o muito extensos e n o muito teis Para aumentar a velocidade da pesquisa anule a sele o das pastas e bibliotecas que n o cont m o item procurado Por exemplo se voc souber que o documento n o est na Biblioteca C clique no sinal de adi o ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e em seguida clique na Biblioteca C para anular a sele o 250 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se voc estiver pesquisando mais de uma palavra ou desejar pesquisar palavras em um campo espec fico do item como o campo Assunto clique em Pesquisa Avan ada para configurar a pesquisa As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa Se voc n o conseguir encontrar o documento ou a mensagem verifique os crit rios de pesquisa para ter certeza de que n o cometeu erros de ortografia Verifique tamb m a sintaxe da pesquisa para assegurar se de
505. oridade alta branco quando normal e cinza quando baixa Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Ocultando o assunto de e mails enviados No caso de informa es confidenciais poss vel ocultar a linha de assunto O assunto torna se vis vel apenas quando o destinat rio abre o item 1 2 3 Para ocultar o assunto de um item abra a tela de item clique em Op es de Envio gt Seguran a ou Para ocultar o assunto de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Seguran a Selecione Ocultar assunto Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Atrasando a entrega de um item Quando voc atrasa a entrega de um item ele ser entregue no dia e na hora especificados E poss vel modificar ou recolher o item antes de ser entregue conforme descrito na Se o 3 2 Gerenciando e mails enviados na p gina 100 1 2 3 Para atrasar a entrega de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para atrasar a entrega de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio Clique em Atrasar entrega Especifique quantos dias depois voc deseja que o item seja entregue E mail 97
506. origem do item na lista suspensa Selecione o status do item na lista suspensa Selecione o tipo de item na lista suspensa Selecione a biblioteca na lista suspensa Digite parte ou todo o texto do campo Mensagem Encontrando itens 255 Nome do campo Meu Assunto N mero Aceito N mero Conclu do N mero Apagado N mero Aberto N mero Respondido Aberto Por Anexos Pessoais Local Publicado Por Prioridade Op es de envio Tamanho Iniciado Este campo indica Texto exibido no campo Meu Assunto da guia Personalizar O n mero de destinat rios que aceitaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que conclu ram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que apagaram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que abriram um item enviado por voc O n mero de destinat rios que responderam a um item enviado por voc O nome da ltima pessoa que abriu essa vers o do documento O texto em anexos que foram adicionados a itens recebidos O texto exibido no campo Local de um compromisso Nome exibido no campo De de um item publicado A prioridade de um item alta padr o ou baixa Itens com uma op o de envio de resposta solicitada O tamanho de um item incluindo seus anexos A data de in cio de uma tarefa Quando uma tarefa transportada para o pr ximo dia a data de in cio torna se a nova data 256 Guia do Us
507. os cciiiciiicciiiiii a Vendo documentos quando a rede ou o GroupWise n o est o dispon veis 15 15 1 Habilitando o eco de documentos cccccicciicc a 15 15 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota Integrando o GroupWise a seus aplicativos ccccciciiccisiiscs a 15 16 1 Integra o de aplicativos durante a configura o s sssaaa s seasann 15 16 2 Integra o de aplicativos ap s a configura o cicciciiiiiii 15 16 3 Desativa o de integra es cccccccciiciss sa 15 16 4 Ativa o de integra es iccccccciiiicc ndice 13 15 16 5 Uso de aplicativos n o integrados iiccccccciiicicic a 15 17 Retornando documentos para a biblioteca ciciiiccciiisi 15 17 1 Usando Redefinir Status do Documento cccccccccccccccc ra 15 17 2 Usando Redefinir Status do Documento no modo Remoto de Cache 15 17 3 Usando a caixa de di logo Documentos N o Retornados 15 18 Substituindo um documento por um arquivo de backup ccciciciiiicicito 16 Fazendo a manuten o do GroupWise 16 1 16 2 16 3 16 4 16 5 16 6 16 7 16 8 16 9 Gerenciando requisitos de login n o padr o ccccccccciicci a 16 1 1 Efetuando login na sua Caixa de Correio a partir da esta o de trabalho de QUIFO USUATIO ise quessta areas ease a a a E UR ATA a AD CARA CEA E EN 16 1 2 Efet
508. os de discuss o NNTP e incorpora suas fun es sua Caixa de Correio Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP e na Lista de Pastas Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 13 Grupos de discuss o na p gina 319 1 5 15 Pasta Alimenta es de RSS Quando voc se inscreve em feeds RSS criada a pasta Alimenta es do GroupWise Ela exibe o icone da pasta RSS na lista de Pastas Uma lista de alimenta es inscritas exibida sob a pasta Alimenta es do GroupWise Voc pode criar subpastas sob a pasta Alimenta es do Group Wise e mover alimenta es para elas Quando voc clica na subpasta a lista de mensagens exibe uma lista de todos os t picos referentes a todas as alimenta es sob a subpasta Para obter mais informa es consulte o Cap tulo 14 Feeds RSS na p gina 327 Introdu o 27 28 1 6 Exibindo o QuickViewer para itens de pasta Utilize o QuickViewer para examinar o conte do dos itens em uma pasta O QuickViewer economiza tempo porque ao us lo voc n o precisa abrir item por item voc s precisa clicar em um item ou pressionar a tecla de seta para baixo para l lo Se voc clicar em uma refer ncia de documento o documento ser exibido no QuickViewer E poss vel exibir o anexo de um item clicando no anexo na lista suspensa na barra de ferramentas do QuickViewer Os anexos OLE no
509. os publicados para programar eventos pessoais como uma consulta m dica um lembrete para dar um telefonema em determinado hor rio etc Os compromissos s o exibidos no Calend rio Consulte a Se o 4 3 Enviando itens de calend rio na p gina 148 1 9 3 Tarefa Uma tarefa permitir inserir um item de tarefa pendente em seu pr prio Calend rio e no Calend rio de outra pessoa depois que o item for aceito Voc pode programar uma data de t rmino para a tarefa e incluir uma prioridade como Al As tarefas n o conclu das s o transferidas para o dia seguinte Consulte a Se o 5 3 1 Designando uma tarefa na p gina 187 Dica Voc tamb m pode criar uma Lista de Tarefas n o associada ao seu Calend rio Nesse tipo de Lista de Tarefas qualquer tipo de item email compromisso tarefa lembrete recado pode ser usado 1 9 4 Lembrete Um lembrete publicado em uma data espec fica no seu pr prio Calend rio ou no de outra pessoa Utilize lembretes para lembrar voc mesmo ou outras pessoas de prazos feriados dias de folga etc Consulte a Se o 4 3 3 Enviando lembretes na p gina 157 1 9 5 Recado Os recados ajudam voc a informar outras pessoas sobre uma liga o telef nica ou visita Voc pode incluir informa es como o nome da pessoa que ligou o telefone a empresa a urg ncia da liga o etc N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado Consulte a Enviando recados
510. os s o copiados para o local especificado Os itens s o gravados com a extens o rtf de modo que tamb m possam ser abertos em um processador de texto Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados Grave o item no disco ou em uma biblioteca do GroupWise Digite o nome de arquivo do item no campo Nome do Arquivo ou Digite um nome para o assunto no campo Assunto Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do GroupWise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca Se estiver gravando em uma Biblioteca do GroupWise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a menos que voc queira especificar as propriedades do documento nesse momento 7 Clique em Gravar e em Fechar 4 5 Definindo alarmes do calend rio O GroupWise pode tocar um alarme para lembrar voc de um compromisso que esteja pr ximo O GroupWise tamb m pode enviar um alarme para um pager eletr nico Al m disso voc pode optar por abrir um arquivo ou executar um programa quando o alarme tocar Por exemplo voc pode definir um compromisso para fazer backup de seus arquivos quando n o estiver no trabalho e seu computad
511. ostal o endere o e a porta TCP IP do agente postal e o caminho para a caixa de correio em Cache ou Remota Se voc n o souber as informa es solicitadas entre em contato com o administrador do sistema 4 Clique em OK Para obter instru es sobre como iniciar o Group Wise em circunst ncias especiais consulte a Se o 16 1 Gerenciando requisitos de login n o padr o na p gina 397 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio Voc pode designar uma senha para a Caixa de Correio As senhas do Group Wise diferenciam mai sculas de min sculas por exemplo quarta feira diferente de QUARTA FEIRA Se esquecer sua senha voc n o ter acesso a nenhum de seus itens Entre em contato com o administrador do Group Wise para redefini la Se o administrador do sistema ativou a autentica o LDAP a senha LDAP ser usada para acessar a Caixa de Correio em vez da senha do Group Wise e voc n o poder adicionar uma senha por esse m todo 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Senha 3 No campo Nova Senha digite a senha 4 No campo de texto Confirmar nova senha digite a senha clique em OK e em seguida clique em Fechar Para obter mais informa es sobre como usar senhas ou como mudar as senhas de caixa de correio consulte a Se o 16 2 Gerenciando senhas da caixa de correio na p gina 398 20 Guia do Usu rio d
512. ou ambas as palavras Todos os itens que cont m uma condi o mas n o a outra Por exemplo montanha cabra e montanha N O cabra encontram os itens que cont m a palavra montanha mas n o a palavra cabra Os itens que cont m ambas as palavras n o s o inclu dos Todos os itens que cont m texto entre aspas Por exemplo cabras da montanha encontra todos os itens que cont m a frase cabras da montanha Esse operador n o funciona com documentos ou refer ncias de documentos Faz a correspond ncia com um caractere qualquer Por exemplo po ta encontra todos os itens que cont m a palavra porta posta poeta e assim por diante Faz a correspond ncia com nenhum ou mais caracteres Por exemplo monta encontra todos os itens que cont m as palavras montanha montanhas montanhoso etc Itens que cont m uma palavra espec fica independentemente de as letras serem mai sculas ou min sculas Por exemplo NOCASE ZOO encontra tanto a palavra Zoo como a palavra zoo Itens que cont m os termos da pesquisa onde e s o tratados como caracteres curinga Por exemplo WILDCARD po ta encontra as palavras porta posta e poeta 7 4 Encontrando texto em itens 1 Em um item aberto clique em Editar gt Pesquisar Texto 2 Digite o texto da pesquisa no campo Encontrar 3 Clique em Avan ar para pesquisar o texto digitado Voc tamb m p
513. ou de t rmino com base em uma determinada data e em um n mero de dias especificado Por exemplo talvez voc tenha um prazo de 90 dias depois de determinada a o A op o Diferen a entre Datas permite que voc calcule a data referente a esse prazo Calculando uma data de in cio ou de t rmino na p gina 140 Calculando uma data de in cio ou de t rmino 1 Clique em Ferramentas gt Diferen a de Data 2 Para calcular uma data de in cio quando voc souber quando ser a data de t rmino clique nos bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de T rmino e em seguida clique em uma data ou Para calcular uma data de t rmino quando voc souber quando ser a data de in cio utilize os bot es de seta para avan ar ou voltar um m s ou um ano de cada vez na caixa de grupo Data de In cio e em seguida clique em uma data 3 Digite um n mero na caixa de texto N mero de dias de diferen a 4 Clique em Calcular Data de In cio e verifique a data de in cio calculada na caixa de texto Data de In cio e no calend rio ou Clique em Calcular Data de T rmino e verifique a data de t rmino calculada na caixa de texto Data de T rmino e no calend rio Compreendendo os cones do item de calend rio Os cones que aparecem no calend rio fornecem informa es adicionais sobre os itens Para obter mais informa es consulte a Se o 1 10 Identificando os cones
514. oupWise Voc pode optar por selecionar a apar ncia do GroupWise de diversas maneiras Se o 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise na p gina 35 Se o 2 1 2 Personalizando as configura es de apar ncia individuais do Group Wise na p gina 36 Se o 2 1 3 Personalizando a barra de ferramentas principal na p gina 38 Se o 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o na p gina 40 Se o 2 1 5 Definindo telas padr o para leitura na p gina 40 Se o 2 1 6 Definindo a tela e a fonte padr o de leitura composi o na p gina 40 Se o 2 1 7 Configurando o comportamento padr o do QuickViewer na p gina 41 Se o 2 1 8 Mudando as telas de item padr o na p gina 41 Se o 2 1 9 Lendo automaticamente o pr ximo item da caixa de correio na p gina 42 Se o 2 1 10 Mudando o idioma da interface do Group Wise na p gina 42 2 1 1 Selecionando um esquema do GroupWise Voc pode selecionar dentre quatro esquemas Padr o O esquema Padr o tem um novo esquema de cores e exibe a Barra de Navega o a lista de pastas completa o menu principal e duas colunas com pain is GroupWise 6 5 O esquema do GroupWise 6 5 exibe a Lista de Pastas a Barra de Ferramentas Principal e a Lista de Itens nas cores antigas Simplificado O esquema Simplificado tem um novo esquema de cores e a Barra de Navega o a lista de pastas simples e
515. oupWise ele verifica o arquivo de registro para saber se h documentos abertos no diret rio provis rio Se houver o Group Wise listar todos os documentos na caixa de di logo Documentos N o Retornados para que voc possa decidir o que fazer com eles Nesse ponto voc pode clicar na caixa de sele o para marcar os documentos por padr o todos est o marcados que deseja retornar para a biblioteca e fazer com que o GroupWise os retorne Ou ent o voc mesmo pode alternar para o aplicativo em que o documento foi criado e retornar os documentos gravando os ou fechando os Se voc alternar para um aplicativo integrado o documento ser retornado para a biblioteca quando voc o fechar Se alternar para um aplicativo n o integrado voc dever fechar o aplicativo para retornar o documento para a biblioteca Voc n o pode acessar manualmente a caixa de di logo Documentos N o Retornados Use Redefinir Status do Documento para mover os documentos de um diret rio provis rio quando o GroupWise estiver aberto Consulte Usando Redefinir Status do Documento na p gina 394 15 18 Substituindo um documento por um arquivo de backup Voc pode substituir um documento da biblioteca por um arquivo restaurado de um sistema de backup ou por qualquer outro arquivo Isso ser til se os documentos tiverem sido danificados por falhas da m quina problemas de rede etc Para fazer isso voc deve ser o bibliotec rio da biblioteca do Gro
516. outras regras que normalmente afetem esses itens essa a o impedir que elas sejam executadas 9 3 Eventos que acionam uma regra V rios eventos podem fazer com que uma regra criada por voc seja ativada Al m disso voc pode limitar os itens afetados por uma regra Para obter mais informa es consulte Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 276 Evento Novo Item Item Arquivado Item Conclu do Abrir Pasta Fechar Pasta Iniciar Sair Resultado A regra acionada quando um novo item colocado em sua Caixa de Correio do GroupWise Quando voc clica em Recebido apenas os itens recebidos acionam a regra Quando voc clica em Enviado apenas os itens enviados acionam a regra Quando voc clica em Publicado a regra acionada sempre que uma tarefa um lembrete ou um compromisso criado Quando voc clica em Rascunho apenas os itens marcados como n o conclu dos ou rascunhos acionam a regra A regra acionada quando um item colocado em uma pasta espec fica Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando um item for movido para qualquer pasta A regra acionada quando a tarefa marcada como conclu da A regra acionada quando uma pasta espec fica aberta Se nenhuma pasta for especificada a regra ser acionada quando qualquer pasta for aberta A regra acionada quando uma pasta espec fica fechada Se nenhuma pasta for especificada a regra
517. p gina 76 Usando telas personalizadas no editor de texto do GroupWise na p gina 77 Selecionando um editor de texto Ao compor uma mensagem no Group Wise voc tem a op o de usar o GroupWise o OpenOffice org ou o Microsoft Word como editor Se voc usar o OpenOffice org ou o Word como editor a funcionalidade e a formata o do aplicativo estar o dispon veis na janela de edi o do GroupWise Se voc selecionar o Word ou o OpenOffice o editor dever ser instalado adequadamente na sua esta o de trabalho para ficar dispon vel para uso no GroupWise 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia Editores Viewers 3 Em Compor texto puro usando selecione o editor a ser usado 4 Em Compor HTML usando selecione o editor a ser usado 5 Clique em OK Se voc usar o OpenOffice org ou o Word como editor padr o consulte a respectiva documenta o para obter assist ncia sobre a formata o Usando o editor de texto do GroupWise para formatar e mails HTML Voc pode usar as ferramentas HTML dispon veis no Group Wise para incluir formata o adicional em suas mensagens Recursos de texto padr o como fonte sublinhado e it lico est o todos dispon veis na barra de ferramentas assim como os recursos de alinhamento endenta o adi o de imagens e tabelas e muito mais Tahoma 110 x B Z i l i E EZES ce E 4 al Bi Hi ma z5 y yk M mI W
518. par todos os itens relacionados a uma determinada tarefa ou a um assunto Por padr o os itens na caixa de correio s o apagados e arquivados apenas quando voc escolhe fazer isso No entanto o administrador do GroupWise pode mudar essa funcionalidade para apagar ou arquivar as mensagens ap s determinado per odo de tempo Para garantir que o itens n o sejam apagados poss vel arquiv los manualmente Para obter informa es sobre como arquivar itens do Group Wise consulte a Se o 16 3 Armazenando e mails na p gina 402 Se o 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas na p gina 48 Se o 2 3 2 Exibindo as listas de pastas na p gina 49 Se o 2 3 3 Trabalhando com pastas na p gina 51 Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 52 Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 55 Se o 2 3 6 No es b sicas sobre pastas Resultados da Pesquisa na p gina 59 Se o 2 3 7 Utilizando pastas compartilhadas na p gina 60 Organizando se 47 2 3 1 Compreendendo as listas de pastas Todas as pastas s o subpastas da sua Pasta pessoal Clique em e em para expandir e comprimir pastas em uma lista de pastas E poss vel exibir qualquer um dos tr s tipos diferentes de listas de pastas Lista de Pastas Completa na p gina 48 Lista de Pastas Simples na p gina 48 Lista de Pastas Favoritos
519. para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 poss vel conectar se ao seu servidor de correio eletr nico POP3 ou IMAP4 utilizando SSL que um protocolo de seguran a da Internet que ajuda a manter a confiabilidade das suas mensagens Para que voc possa usar esta op o o servidor de correio precisa suportar SSL 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Usar SSL para os servidores de correio de sa da e de entrada e especifique o certificado digital que deseja usar Contas POP3 e IMAP4 313 Esse certificado habilita o Group Wise a utilizar o SSL para autenticar o servidor de correio selecionado Se nenhum certificado aparecer na lista suspensa voc ter que usar o browser da Web para obter um certificado de uma autoridade de certifica o independente Para obter mais informa es consulte Obtendo um certificado de seguran a de uma Autoridade de Certifica o na p gina 91 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 4 5 Fazendo download de itens de contas POP3 e IMAP4 Fazendo download de itens manualmente na p gina 314 Fazendo download de itens automaticamente na p gina 314 Fazendo download de itens manualmente 1 Para fazer download de itens de uma conta clique em Contas gt Enviar Recuperar e clique no nome da conta ou Para fazer download de itens a partir de todas as contas nas quais a op
520. para selecion lo e em seguida clique em OK para transferir os usu rios os recursos al m da dura o e do hor rio selecionados de volta para o compromisso que voc estava programando Para remover um usu rio ou um recurso da lista Convidar para Reuni o ap s a pesquisa clique na guia Hor rios Dispon veis gt clique no nome do usu rio ou no recurso a ser removido pressione Apagar e clique em Sim Isso ser til se voc desejar incluir v rias salas de reuni o na pesquisa para encontrar uma que esteja dispon vel e eliminar as que n o deseja Calend rio 153 7 Conclua e envie o compromisso Se desejar realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel antes de criar um compromisso clique em Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel Especifique informa es na caixa de di logo Pesquisa por Hor rio Dispon vel e clique em OK para realizar uma pesquisa por hor rio dispon vel Quando encontrar o hor rio desejado para uma reuni o clique em Solicitar Reuni o para transferir as informa es para uma nova tela de compromissos e conclua o compromisso Voc pode mudar a faixa da pesquisa de um compromisso programando o compromisso com Ferramentas gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel e mudando o n mero no campo N de dias a pesquisar Esse m todo til quando estiver programando compromissos peri dicos ou planejando compromissos com usu rios e quiser ver as programa es dos usu rios al m do padr
521. parte superior do calend rio no painel Eventos do Dia Todo quando voc est na tela de calend rio Dia ou Semana Para obter informa es sobre como mudar a tela de calend rio para Dia ou Semana consulte Navegando no Calend rio na p gina 138 Figura 4 3 Painel Eventos do Dia Todo 10 de Out de 2011 Ter 11 de Out de 2011 Qua 12 de Out de 2011 Qui 13 de Out de 2011 Sex 14 de Out de 2011 Training Meeting a Navegando no Calend rio Use a barra de ferramentas do Calend rio para navegar pelo calend rio 138 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Figura 4 4 Barra de ferramentas Calend rio 24 9 2008 E 4 gt hoje EJ oe E semana Sr m s 55 ano 23 mutiusu rio Tabela 4 1 Descri es de bot es da barra de ferramentas Calend rio Bot o JE LEreeg E BEE Descri o Selecione uma data para ver Retorna para a data de hoje Avan ar ou voltar um dia uma semana um m s ou um ano dependendo do que estiver definido na exibi o de calend rio Mostra uma tela de dia Mostra uma tela de semana Mostra uma tela de m s Mostra uma tela de ano Veja uma tela de colunas do Calend rio de Multiusu rios Mostra ou oculta compromissos nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta tarefas nas telas em que isso se aplica Mostra ou oculta lembretes nas telas em que isso se aplica Adiciona outro dia na tela de semana Remove um dia da tela de semana Exibindo dois f
522. pasta de Contatos pessoal crie o contato na pasta ou mova o para a pasta 2 Na lista de contatos clique duas vezes no contato 3 Clique na guia Contato 4 No campo Telefone M vel clique na seta suspensa clique em Definir Operadora de Celular e selecione o provedor de servi os de celular do usu rio na lista 5 Condicional Se a operadora n o estiver na lista clique em Mais para ver uma lista expandida Se a operadora n o estiver na lista expandida clique em Adicionar especifique o nome e o gateway de e mail da operadora e clique em OK O gateway de e mail o gateway SMS para o provedor de servi os Por exemplo o gateway SMS para a Verizon n mero de telefonetvtext com 6 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Chamadas telef nicas e mensagens de texto 417 17 1 2 Enviando uma mensagem de texto poss vel enviar mensagens de texto para qualquer telefone m vel diretamente do Group Wise necess rio adicionar os usu rios sua pasta de contatos pessoal e especificar seus provedores de servi os de celular para enviar mensagens de texto a eles Para obter informa es sobre como fazer isso consulte a Se o 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio na p gina 417 1 Em um bloco de endere os ou uma pasta de Contatos abra o contato clicando duas vezes no nome dele B Kuan Huang xa Arquivo Ver A es Ajuda SZ Fechar a Gravar v 3 Apagar Envi
523. pessoa pelo servi o de diret rio 1 2 Na Janela Principal clique em amp na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Contatos e blocos de endere os 241 f Bloco de Endere os Arquivo Editar ver Ajuda r a kz Pen CBja o x Online 32 Bloco de endere oPosi o da Complem de Nomes N o pesquisado o Bloco de Endere os do N alpes ag erort Procurar em v 7 EB admin admin 23 Contatos Frequentes Hec sr Limpar tudo Parar Endere o de E mail Cargo 3 Selecione um servi o de diret rio na lista suspensa Pesquisar em 4 Digite o nome que deseja pesquisar ou Digite o endere o de e mail que deseja pesquisar Se outros campos de pesquisa estiverem dispon veis especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em Recuperar 6 Quando a pesquisa for conclu da clique duas vezes no nome desejado 7 Clique em Fechar Se desejar gravar os nomes encontrados na pesquisa clique nos nomes clique Editar gt Copiar Para selecione um bloco de endere os pessoal e clique em OK Estabelecendo uma conex o segura com um servi o de diret rios Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas Clique no Bloco de Endere os LDAP Clique em Diret rios e em seguida clique em um servi o de diret rio Clique em Propriedades Clique em Conectar usando SSL O q BON a Especifique o caminho para o seu arquivo de certificado digital
524. pita esse procedimento para usu rios adicionais Se necess rio digite nomes de usu rios nos campos CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 3 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em e clique em um nome 4 Digite as datas de in cio e t rmino da tarefa Voc pode digitar a mesma data nos dois campos ou Clique em E para especificar datas ou datas autom ticas para a sua tarefa 5 Digite o assunto 6 Opcional Digite uma prioridade para a tarefa A prioridade da tarefa pode consistir em um caractere seguido de um n mero como Al C2 B ou 3 7 Digite uma descri o da tarefa Tarefas e a Lista de Tarefas 187 8 Opcional Clique na guia Op es de Envio para especificar outras op es como marcar esta tarefa como alta prioridade solicitar uma resposta dos remetentes etc 9 Na barra de ferramentas clique em Enviar Designando uma tarefa para voc mesmo 1 No Calend rio abra uma tela com uma Lista de Tarefas por exemplo a tela Dia clique em uma data e clique duas vezes em um espa o vazio na Lista de Tarefas Tarefa Publicada DAR Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda I Cancelar d ke A B MA SRG Correte Tarefa Op es Assunto Prioridade Data de In cio 9 23 2008 E Data de T rmino 9 23 2008 Tahoma E B Z C
525. plicam somente aos documentos criados na biblioteca selecionada Se voc criar documentos em v rias bibliotecas precisar especificar direitos de compartilhamento padr o para cada uma Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar direitos de compartilhamento padr o Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es de Compartilhamento Clique em Compartilhada com q BON No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Selecione os quadros de sele o correspondentes aos direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo selecionado 7 Clique em OK O GroupWise aplicar os direitos de compartilhamento padr o a todos os documentos que voc criar ou importar na biblioteca selecionada Proxy e direitos de compartilhamento padr o Se um proxy criar um documento em sua Caixa de Correio o novo documento receber os direitos de compartilhamento padr o que ele tiver especificado em sua pr pria Caixa de Correio e n o os que voc especificou em sua Caixa de Correio 348 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Remoto e direitos de compartilhamento padr o Voc pode especificar direitos de compartilhamento padr o em sua Caixa de Correio Remota no entanto os direitos de compartilhamento padr o especificados no Remoto s afe
526. pode especificar quantos segundos deseja que o Group Wise espere para abrir aplicativos n o integrados Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados na p gina 393 Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto na p gina 393 392 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Ativando ou desativando a mensagem de aviso de aplicativos n o integrados O GroupWise mostrar a mensagem de aviso quando perder o contato com o aplicativo A mensagem lembrar voc da necessidade de retornar o documento manualmente para a biblioteca 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es clique em Avan ado e em seguida clique na guia N o Integrado 3 Para ativar a mensagem de aviso verifique se a caixa de sele o Mostrar mensagem est marcada ou Para desativar a mensagem de aviso desmarque a caixa de sele o Mostrar mensagem Especificando quanto tempo o GroupWise deve aguardar at que um aplicativo n o integrado seja aberto O GroupWise aguarda o n mero de segundos especificado para que o aplicativo n o integrado seja aberto Se o GroupWise n o detectar a abertura do aplicativo o tempo de espera do Grupo Wise se esgotar e ele perder contato com o documento o que significa que n o poder retorn lo para a biblioteca Se isso acontecer voc dever retornar o docu
527. por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da pasta Home As configura es de tela s o enviadas como anexo com o formato de arquivo gws 1 Selecione a pasta para a qual deseja enviar as configura es de exibi o 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Enviar Atual Uma mensagem de e mail exibida com as configura es como anexo 3 Na caixa Para digite um nome de usu rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais Se for necess rio digite os nomes de usu rio nas caixas CC e CO ou Para selecionar nomes de usu rios em uma lista clique em Endere o na barra de ferramentas clique duas vezes em cada usu rio e em seguida clique em OK 4 Para mudar o nome De para outra conta ou proxy clique em De depois clique em um nome 5 Digite um assunto 6 Digite uma mensagem Voc pode especificar v rias op es por exemplo tornar essa mensagem de alta prioridade solicitar uma resposta dos destinat rios etc clicando na guia Op es de Envio 7 Na barra de ferramentas clique em Enviar Importando uma configura o de exibi o E poss vel importar uma configura o de exibi o do GroupWise de outro sistema Group Wise mesmo que voc n o esteja no mesmo sistema Isso til por exemplo quando voc deseja que toda a sua empresa tenha o mesmo layout da pasta Home E necess rio que voc tenha uma mensagem contendo um anexo com o form
528. pr ximo usu rio da rota Se o item roteado contiver anexos cada usu rio da rota poder ver e adicionar coment rios a eles Quando adicionados a um anexo os coment rios s o vistos por todos os usu rios subsequentes da rota O usu rio final da rota v todos os coment rios adicionados poss vel ver as Propriedades de um item roteado que voc enviou para monitorar seu status Quando voc enviar um item roteado para um endere o externo ele ser automaticamente marcado como Conclu do pois o destinat rio externo n o poder marc lo e ser enviado para o pr ximo usu rio na rota Para evitar que um proxy marque um item roteado como Conclu do voc pode exigir uma senha para a conclus o do item Esta se o cont m os seguintes t picos Criando uma mensagem roteada na p gina 86 Endere ando um item roteado com um bloco de endere os na p gina 86 Exigindo uma senha antes de marcar um item roteado como Conclu do na p gina 87 Concluindo um item roteado na p gina 87 E mail 85 86 Criando uma mensagem roteada 1 Abra uma mensagem de correio ou uma tarefa 2 Clique em A es gt Roteamento Correio Para Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda B Enviar X Cancelar z Endere o Correio Op es de Envio De Benji Gensomino Para Assunto Tahoma Conta Novell GroupWise 3 Na caixa Rota digite um nome de
529. priedades 3 Clique na guia Compartilhar Documento 9 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar N o compartilhado O Compartilhado com Nome Lista de compartilhamento Nome Seguran a Direitos sobre Todas as Vers es Status Dispon vel 4 Selecione N o compartilhado e clique em OK 15 6 Vendo o hist rico de um documento Voc pode usar o registro de atividades para ver o hist rico de atividades de um documento O registro de atividades mostra a data e o hor rio em que uma atividade ocorreu o nome do usu rio que a executou o tipo de atividade aberto com sa da registrada apagado etc e a vers o do documento afetada pela atividade Voc pode mostrar as atividades associadas vers o selecionada ou a todas as vers es de um documento As atividades mais recentes s o mostradas no in cio da lista A atividade do documento tamb m registrada quando voc usa o modo Remoto No entanto voc s pode ver as atividades remotas do registro de atividades na Caixa de Correio Remota Se o 15 6 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados na p gina 351 Se o 15 6 2 Vendo a atividade de um documento na p gina 352 Se o 15 6 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada na p gina 352 15 6 1 Vendo o registro de atividades de documentos apagados Quando voc apaga um documento o GroupWise guarda uma c pia do
530. priet rio da pasta compartilhada poder marcar itens dessa pasta para serem exibidos na pasta Lista de Tarefas 5 4 2 Criando uma Lista de Tarefas em uma pasta diferente da pasta Lista de Tarefas Voc pode criar uma rea da Lista de Tarefas em outra pasta e arrastar os itens para essa rea Depois que os itens estiverem em uma rea da Lista de Tarefas de qualquer pasta tamb m ser o exibidos na pasta master dessa lista mesmo que ainda estejam localizados na pasta original 1 Clique em uma pasta 2 Clique em Ver gt Configura es de Tela gt Como Lista de Tarefas A mensagem Arraste os itens para adicion los lista de verifica o aparece na parte superior da lista de itens dessa pasta 3 Selecione um ou mais itens e arraste os para essa rea da lista de itens da pasta Os itens agora s o mostrados com uma caixa de sele o do lado esquerdo 192 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client TI Novel GroupWise Plons Tols s Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Jones Ajuda loco de Endere os D O D o Ceres gt T Compromisso alado v 3 Feedback do Groupwise eu amp PD O Nov D Novo S Nova Taret l w 13 c lt amp Pind Encontrar Assunto a Data Meeting Agenda 05 10 2011 064 Meeting Agenda tt 05 10 2011 064 Review Project Analysis 05710 2011 01 Selecionados Totak3 4 Para reorganizar os itens arraste os para suas novas posi es 5 Para mostra
531. programa Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto normalmente Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Verifica se h itens n o abertos Se houver itens n o abertos o GroupWise ser aberto de forma minimizada e emitir um bipe Caso contr rio o GroupWise n o ser inicializado Permite especificar o caminho do diret rio tempor rio Inicializa o Bloco de Endere os quando o GroupWise iniciado Permite que voc especifique o endere o IP x x x x ou o nome do endere o IP durante a execu o em modo cliente servidor Permite que voc especifique a porta IP durante a execu o em modo cliente servidor Aplic vel apenas se voc tiver duas ou mais vers es ou m dulos de idioma Esta op o instrui o GroupWise a substituir o idioma padr o do ambiente em Geral Ambiente em Op es pelo idioma especificado pelo c digo de idioma xx Os c digos de idioma s o relacionados em Se o C 3 C digos de idioma do GroupWise na p gina 431 Permite efetuar login no computador de outro usu rio utilizando seu ID da rede O outro usu rio permanecer conectado rede Op es de inicializa o 429 Esta op o de inicializa o Executa esta a o nu Desativa o recurso de Atualiza o Autom tica Se essa op o estiver selecionada clique em Ver e em seguida clique em Atualizar sempre que quiser atualizar a tela com os itens que est o na
532. public lo 174 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 8 2 Publicando um calend rio pessoal Voc pode publicar qualquer calend rio pessoal inclusive seu calend rio principal do GroupWise Itens de subcalend rios ser o inclu dos na publica o do calend rio principal se algum dos seguintes crit rios forem atendidos O subcalend rio publicado adicionalmente publica o do calend rio principal e o subcalend rio est selecionado conforme descrito na Se o 4 8 4 Exibindo e ocultando calend rios publicados na p gina 175 Itens em um subcalend rio n o publicado est o vinculados a itens do calend rio principal Categorias atribu das com um calend rio publicado n o s o exibidas na Web 1 Na Lista de Pastas do Calend rio clique o bot o direito do mouse no calend rio que deseja publicar e clique em Publicar 2 Selecione Publicar este calend rio 3 Selecione uma das seguintes op es para o per odo Calend rio inteiro Publica desde os 7 dias anteriores at os pr ximos 180 dias do seu calend rio Anterior Publica uma faixa de dias que voc selecionar Por padr o publica desde os 7 dias anteriores at os pr ximos 30 dias do seu calend rio 4 Selecione Incluir itens particulares para incluir itens particulares Se essa op o n o estiver selecionada os itens marcados como Particular nunca ser o exibidos mesmo que os itens estejam em subcalend rios onde essa op
533. qual copiar EEE Library Padr o i Definir manualmente propriedades de documentos O Definir propriedades automatic c valores padr o 3 Selecione o m todo que deseja usar para criar propriedades de documento 4 Clique em OK 15 11 3 Copiando um documento para outra biblioteca 1 Clique o bot o direito do mouse na refer ncia do documento na Caixa de Correio 2 Clique em Copiar Documento 3 Selecione a biblioteca para a qual voc deseja copiar o documento na lista suspensa Selecione a biblioteca para a qual copiar 4 Selecione o m todo a ser usado na cria o de propriedades de documento e em seguida clique em OK As informa es nos campos do sistema Documento gt Tipo Autor e Assunto do Documento s o copiadas com o documento para a nova biblioteca Gerenciamento de documentos 363 15 12 Gravando documentos A Biblioteca do GroupWise disp e de um local seguro para gravar seus documentos Se precisar compartilhar um documento com usu rios que n o tenham acesso ao Group Wise voc poder gravar uma c pia do documento fora da biblioteca Se o 15 12 1 Grava o de itens como documentos na p gina 364 Se o 15 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento na p gina 364 15 12 1 Grava o de itens como documentos Voc pode gravar qualquer um dos itens da Caixa de Correio como um documento na biblioteca Os itens s o gravados no formato do WordPerfect mas com uma exten
534. que na lista suspensa Registrar entrada como e em seguida clique em Nova Vers o 5 No campo Local e nome do arquivo com sa da registrada especifique o caminho e o nome de arquivo do documento cuja entrada est sendo registrada 6 Clique em Registrar Entrada 7 Digite uma descri o para a nova vers o do documento 8 Clique em OK 360 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 10 Apagando documentos Ao apagar um documento de uma de suas pastas voc pode especificar se deseja ou n o remover a refer ncia do documento da pasta a vers o selecionada do documento ou todas as vers es do documento Para apagar a vers o selecionada ou todas as vers es de um documento voc deve ter direitos Apagar no documento Para obter mais informa es sobre direitos de documentos consulte a Se o 15 5 Compartilhando documentos na p gina 347 Se o 15 10 1 Apagando documentos de acordo com o tipo na p gina 361 Se o 15 10 2 Apagando grupos de documentos na p gina 361 Se o 15 10 3 Apagando uma refer ncia de documento da caixa de correio na p gina 361 Se o 15 10 4 Apagando uma vers o espec fica do documento na p gina 362 Se o 15 10 5 Apagando todas as vers es do documento na p gina 362 Quando voc apaga o documento da pasta a refer ncia removida dessa pasta mas o documento permanece na biblioteca Quando voc apaga a vers o do documento da biblioteca a
535. que na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Vers es gt Lista de Vers es 3 Selecione as vers es que voc deseja abrir na caixa de listagem Vers o 4 Clique em A es e em seguida clique em Abrir 15 9 Registro de entrada de documentos Use Registrar Entrada para registrar a entrada de documentos cuja sa da voc registrou Depois que a entrada de um documento registrada o documento desbloqueado na biblioteca e outros usu rios podem modific lo Se o 15 9 1 Registrando a entrada de um documento e deixando uma c pia no local de sa da na p gina 359 Se o 15 9 2 Registrando a entrada de um documento inalterado na p gina 360 Se o 15 9 3 Registrando a entrada de um documento e apagando o do local de sa da na p gina 360 Se o 15 9 4 Registrando a entrada de um documento e transformando o em uma nova vers o na p gina 360 Voc pode registrar a entrada de documentos espec ficos ou de v rios documentos Os documentos podem estar em qualquer local Se um ou mais documentos com sa da registrada forem selecionados quando voc clicar em Registrar Entrada o Group Wise mostrar os documentos selecionados na caixa de listagem Documentos a registrar Se nenhum documento com sa da registrada estiver selecionado o GroupWise mostrar um aviso e em seguida todos os documentos para os quais voc registrou sa da na lista Existem quatro
536. quisa de texto completo ao usar essa op o O bibliotec rio pode ver e modificar todas as propriedades de um documento como autor criador seguran a assunto tipo de documento e assim por diante mas nem sempre pode ver o conte do do documento Para ver o conte do de um documento o bibliotec rio precisa ter direitos Ver na vers o correspondente do documento Se o bibliotec rio efetuar quaisquer mudan as nos direitos de Gerenciamento de documentos 369 compartilhamento ou de autor de um documento o autor original do documento receber uma mensagem de correio notificando o da mudan a Isso impede que o bibliotec rio conceda a usu rios n o autorizados acesso a um documento Al m de modificar as propriedades mencionadas acima o bibliotec rio tamb m pode executar as seguintes a es em todos os documentos da biblioteca Apagar um grupo de documentos da biblioteca Mover ou copiar documentos para outra biblioteca Mudar as propriedades autor tipo de documento assunto etc de um grupo de documentos da biblioteca Mudar os direitos de compartilhamento para um grupo de documentos da biblioteca Redefinir o status de um documento Usar as APIs de terceiros do GroupWise para gerar relat rios sobre todos os documentos da biblioteca Vendo as propriedades de documentos nos modos Remoto e de Cache O bibliotec rio poder ver todas as propriedades de um documento enquanto estiver nos modos Remoto e de C
537. r o e em seguida clique em OK Personalizando as configura es da biblioteca O Group Wise permite que voc personalize as configura es das bibliotecas em que voc armazena e cria documentos Voc pode especificar uma biblioteca padr o os direitos de compartilhamento padr o o layout das propriedades de documento padr o como ordem e tamanho dos campos e os valores padr o das propriedades do documento Voc tamb m pode especificar se deseja usar o formato menor ou maior da planilha de propriedades As configura es de biblioteca e de propriedade especificadas afetam apenas a configura o da sua biblioteca Voc n o pode modificar as configura es de outros usu rios 39 Biblioteca padr o na p gina 333 E de Valores de propriedades padr o na p gina 333 39 Direitos de compartilhamento padr o na p gina 333 Configura o da guia Documento na p gina 333 332 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client P ginas de propriedades de documentos na p gina 333 Integra o de gerenciamento de documentos com outros aplicativos na p gina 333 Biblioteca padr o Quando voc cria importa ou copia um documento no Group Wise ele gravado na biblioteca padr o a menos que outra biblioteca seja especificada Al m disso o recurso Encontrar pesquisa os documentos na biblioteca padr o primeiro Voc pode mudar a biblioteca padr o Consulte Espec
538. r a Caixa de Correio e com o modo do Group Wise no qual voc efetuou login poss vel que o administrador do sistema limite os modos do GroupWise nos quais voc pode efetuar login Introdu o 19 Na sua esta o de trabalho 1 Inicie o GroupWise clicando duas vezes em Es na rea de trabalho para exibir a janela principal do GroupWise Se voc n o tiver especificado uma senha para a Caixa de Correio e o GroupWise n o precisar de informa es adicionais ignore a caixa de di logo Inicializa o e o Group Wise ser aberto Para for ar a exibi o da caixa de di logo Inicializa o do Group Wise clique o bot o direito do mouse no cone do Group Wise na rea de trabalho clique em Propriedades e depois na guia Atalho No campo Destino ap s o execut vel do GroupWise digite um espa o digite Gu e clique em OK Para obter informa es sobre outras op es de inicializa o consulte o Ap ndice C Op es de inicializa o na p gina 429 2 Se uma senha for solicitada digite a no campo Senha Se tiver problemas para acessar sua conta e seu sistema Group Wise incluir o GroupWise WebAccess voc poder usar o link Imposs vel efetuar login na p gina de Login do WebAccess para obter mais informa es sobre como redefinir sua senha na organiza o 3 Clique no modo do GroupWise em que voc est efetuando login e digite informa es adicionais conforme o necess rio como o caminho para a ag ncia p
539. r a Pesquisa Avan ada 7 3 2 Selecionando campos em pesquisas avan adas e regras Esta se o explica v rios campos dispon veis quando voc cria uma Pesquisa Avan ada ou uma regra Outros campos definidos pelo usu rio tamb m podem estar dispon veis Nome do campo Conclu do Conta Data Designada Lista de Anexos Anexos Autor Empresa de Quem Ligou Nome de Quem Ligou Telefone de Quem Ligou Categoria Cc Data de Conclus o Este campo indica A parte de uma tarefa que foi conclu da A conta usada para enviar um item ou a conta da qual o item foi recebido A data de in cio de uma tarefa Tipos de anexos como arquivos sons filmes ou objetos OLE As regras que inspecionam a lista dos anexos os reconhecem apenas quando eles est o no primeiro n vel da mensagem Os anexos que estiverem aninhados mais abaixo na hierarquia de mensagens n o ser o reconhecidos pela regra Anexos que cont m determinado texto ou express es especificadas O nome da pessoa que autora do documento O texto exibido no campo Empresa de Quem Ligou de uma mensagem telef nica O texto exibido no campo Quem Ligou de um recado Um n mero de telefone exibido no campo Telefone de um recado A categoria designada a um item O nome de uma pessoa exibido no campo CC de um item A data em que um usu rio marca uma tarefa como Conclu da 254 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client
540. r apenas os itens que fazem parte da Lista de Tarefas nesta pasta clique em um item na pasta e depois clique em A es gt A es da Lista de Tarefas gt Ocultar Itens N o Existentes na Lista de Tarefas Repita essa etapa para mostrar todos os itens da pasta Todos os itens adicionados rea de Lista de Tarefas de uma pasta tamb m ser o mostrados como parte da Lista de Tarefas master na pasta Lista de Tarefas Se voc ordenar essa pasta apenas os itens que n o pertencerem Lista de Tarefas ser o ordenados 5 4 3 Organizando a pasta Lista de Tarefas H v rias maneiras de mudar a ordem dos itens na Lista de Tarefas Voc tamb m pode usar subtarefas para ajudar a organizar a pasta Lista de Tarefas Reordenando a pasta Lista de Tarefas na p gina 193 Usando subtarefas para organizar a pasta Lista de Tarefas na p gina 194 Reordenando a pasta Lista de Tarefas Arrastando e soltando itens na posi o desejada na p gina 193 Movendo itens para cima e para baixo na Lista de Tarefas na p gina 194 Movendo um item para a parte superior ou inferior da Lista de Tarefas na p gina 194 Movendo um item aberto na Lista de Tarefas na p gina 194 Designando uma posi o num rica a um item na p gina 194 Arrastando e soltando itens na posi o desejada 1 Clique em Lista de Tarefas para abrir a pasta Lista de Tarefas 2 Selecione o item que voc deseja mover para outro
541. r categoria a qualquer tipo de item Para atribuir uma categoria a uma mensagem compromisso tarefa anota o ou contato 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias Abrir Gravar Como Imprimir Encontrar em Documentos Pasta Encaminhar como Anexo Apagar Apagar e Esvaziar Mensagens Indesejadas Ler Mais Tarde Marcar como Particular Mostrar na Lista de Tarefas Categorias Baixa prioridade Continua o Pessoal Compartilhar Nova Vers o Urgente Lista de Vers es Copiar Documento Registrar Sa da Redefinir Status do Documento Mais Propriedades 3 Clique em uma categoria na lista suspensa ou 44 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se a categoria desejada n o estiver na lista clique em Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias selecione a categoria e clique em OK As 10 categorias usadas mais recentemente s o listadas Caso voc ainda n o tenha usado nenhuma categoria as categorias ser o mostradas em ordem alfab tica Para atribuir uma categoria a uma entrada do bloco de endere os 1 Abra um bloco de endere os pessoal 2 Localize o usu rio desejado 3 Clique o bot o direito do mouse no usu rio 4 Clique em Detalhes e em Categorias 5 Clique em uma categoria no menu depois clique em OK Atribuindo uma categoria usando as propriedades do item 1 Abra um item existente clique na guia Personalizar e cliq
542. r chamadas telef nicas e enviar mensagens de texto SMS diretamente do Group Wise Se o 17 1 Enviando uma mensagem de texto SMS na p gina 417 Se o 17 2 Fazendo chamadas telef nicas na p gina 419 17 1 Enviando uma mensagem de texto SMS E poss vel enviar mensagem de texto SMS do GroupWise para outros usu rios do Group Wise ou para usu rios n o GroupWise sem a necessidade de fazer download nem de executar software de terceiros Para enviar uma mensagem de texto SMS do GroupWise necess rio especificar o provedor de servi os de celular do usu rio Se o 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio na p gina 417 Se o 17 1 2 Enviando uma mensagem de texto na p gina 418 Se o 17 1 3 Enviando mensagens de texto SMS com o Skype na p gina 418 17 1 1 Especificando um provedor de servi os de celular do usu rio poss vel especificar um provedor de servi os de celular do usu rio modificando as informa es de um contato existente ou criando um novo contato na pasta Contatos Frequentes ou em outra pasta de Contatos pessoal Para modificar um contato no bloco de endere os do Group Wise primeiro copie o contato para a pasta Contatos Frequentes ou para uma outra pasta de Contatos pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta de Contatos pessoal onde deseja especificar o provedor de servi os de celular do contato Se o contato n o estiver na
543. r em Editar gt Mover Vincular a Pastas selecionar as pastas para as quais o item ser movido ou vinculado e clicar em Mover ou Vincular Selecione Apagar links antigos para remover o item de todas as pastas s quais ele estava vinculado anteriormente e coloc lo na pasta selecionada Se o item movido for uma pasta e uma pasta com o mesmo nome j existir na nova localiza o uma caixa de di logo ser aberta para que voc mude o nome da pasta que est sendo movida Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se voc apagar o item original as c pias contidas em outras pastas ser o mantidas Mudando as op es de leitura de item Voc tem a op o de exibir as pastas pelo primeiro item n o lido ou pelo ltimo item lido Contudo se a pasta contiver um grande n mero de itens poder demorar um pouco para que o conte do da pasta seja exibido Para selecionar a primeira op o de leitura padr o para a pasta 1 Clique o bot o direito do mouse na pasta que ser modificada 2 Clique em Propriedades 3 Na guia Geral selecione Selecionar primeiro item n o lido quando a pasta for aberta Se voc anular a sele o de Selecionar primeiro item n o lido quando a pasta for aberta a pasta exibir o ltimo item lido 4 Clique em OK 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta As configura es de tela determinam como o Group Wise exibe informa es em determinada pasta Por exemplo a Pasta pesso
544. r especificar um hor rio Na maioria dos casos voc tem a op o de especificar o hor rio digitando o diretamente no campo do hor rio ou digitando o no campo de entrada de hor rio Clique em E para abrir a janela de entrada de hor rio 154 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Figura 4 7 Janela de entrada de hor rio Entrada de Hor rio mm Hor rio de In cio 01 00PM Hor rio de T mino 02 00PM Dura o 1 Hora s O Minuto s Fuso Hor rio UTC 03 00 Bras lia q Use a seta verde para selecionar um hor rio de in cio e a seta vermelha para selecionar um hor rio de t rmino Os hor rios selecionados s o exibidos na lateral direita da tela E poss vel usar intervalos m nimos de 15 minutos Se a dura o correta j tiver sido especificada voc poder mov la arrastando a rea selecionada para cima ou para baixo A op o de fuso hor rio est dispon vel para especificar determinando fuso hor rio para o evento Para obter mais informa es sobre fusos hor rios consulte Especificando um fuso hor rio para um compromisso na p gina 155 Especificando um fuso hor rio para um compromisso O recurso Fuso Hor rio permite programar uma reuni o para destinat rios em diferentes fusos hor rios que tenham que se encontrar em um nico local Em geral o Group Wise ajusta automaticamente os hor rios de reuni o com base nos fusos hor rios dos destinat rios Por exemplo
545. r permane a conectado com a rede ou com a linha telef nica dependendo da conex o que voc estiver utilizando Para ativar e desativar essa op o rapidamente clique em Contas gt Enviar Recuperar Automaticamente Essa op o estar ativada quando uma marca de sele o for mostrada Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Contas Remoto e em seguida clique em Op es Gerais 2 Na caixa Nome na tela digite seu nome e sobrenome Esse nome aparece no campo De de um item que voc envie a algu m Ele tamb m usado como o nome da sua pasta de usu rio 3 Clique em OK 4 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 298 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 5 Digite seu ID de usu rio do GroupWise 6 Digite o nome de dom nio da sua Caixa de Correio Online 7 Digite o nome da ag ncia postal da sua Caixa de Correio Online 8 Para mudar a senha da sua Caixa de Correio Online clique em Senha da Caixa de Correio Online digite sua senha da Caixa de Correio Online e clique em OK Especifique a nova senha em ambos os campos e clique em OK Se o administrador tiver habilitado a autentica o LDAP leia e siga as informa es adicionais sobre a senha da Caixa de Correio Online fornecida nessa caixa de di logo Sua Caixa de Correio Online precisa ter um
546. r se inscrito no seu calend rio n o receber mais as atualiza es dele e talvez receba uma mensagem de erro 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio publicado e clique em Publicar 2 Anule a sele o de Publicar este calend rio e clique em OK 4 9 Compartilhando sua programa o de disponibilidade na Internet As informa es de disponibilidade no GroupWise podem ser publicadas para permitir o acesso de outros usu rios As informa es de disponibilidade podem ser acessadas por outros usu rios do GroupWise ou quaisquer outros usu rios que possam aceitar um arquivo do tipo ifb Se o 4 9 1 Publicando sua programa o de disponibilidade na p gina 176 Se o 4 9 2 Enviando informa es de disponibilidade na p gina 176 Se o 4 9 3 Usando informa es de disponibilidade na p gina 177 4 9 1 Publicando sua programa o de disponibilidade Para colocar suas informa es de disponibilidade na Internet para os usu rios 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Pesquisa por Hor rio Dispon vel 3 Selecione Publicar minhas informa es de disponibilidade 4 Clique em OK 4 9 2 Enviando informa es de disponibilidade Para notificar os usu rios da Internet sobre suas informa es de disponibilidade 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique em Calend rio gt Pesquisa por Hor ri
547. r se o servidor de revoga o estiver offline Voc receber um aviso se o servidor de revoga o estiver offline quando o GroupWise procurar por ele Avisar se n o houver informa es de revoga o nos certificados Voc receber uma mensagem se no certificado n o houver informa es de revoga o de certificado N o verificar conformidade com S MIME no certificado N o feita verifica o da conformidade do certificado com S MIME Verificar conformidade com S MIME vers o 2 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 2 Verificar conformidade com S MIME vers o 3 no certificado verificada a conformidade do certificado com o padr o S MIME vers o 3 4 Fa a as sele es na caixa de grupo Item criptografado 5 Clique em OK duas vezes e em seguida clique em Fechar Os m todos de criptografia dispon veis dependem do provedor de servi os de seguran a selecionado Confirmando se a assinatura digital de um item foi verificada 1 Abra um item recebido e assinado digitalmente E mail 93 94 2 Clique em Arquivo gt Propriedades de Seguran a 3 Clique nas guias para ver informa es sobre o certificado de seguran a usado A assinatura digital verificada quando voc abre o item Se houver algum problema com os certificados que assinam o item um aviso ou uma mensagem de erro aparecer imediatamente e a barra de status do item mostrar N o Confi vel
548. r um coment rio e clicar em OK Por padr o o remetente pode ver o seu coment rio ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados Contudo para obter uma indica o mais vis vel de quando algu m recusa um item o remetente tem a op o em Ferramentas gt Op es gt Enviar gt Compromisso Tarefa Lembrete para definir Comprovante de Retorno Quando Recusado para as op es Comprovante de Envio Notificar ou ambas 4 Se for um item de Data Autom tica clique em Esta Inst ncia para aceit lo ou recus lo ou clique em Todas as Inst ncias para aceitar ou recusar todas as inst ncias do item Aceitando um item para um calend rio pessoal 1 Abrao compromisso a tarefa ou o lembrete 2 Clique na seta suspensa direita do bot o Aceitar e selecione Aceitar com Op es 3 Selecione o calend rio pessoal em que voc deseja que o item apare a e clique em OK Mantendo uma c pia de um item aceito em sua caixa de correio Ao aceitar um item voc tamb m pode optar por manter uma c pia dele na pasta Caixa de Correio 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Calend rio 2 Na p gina Geral selecione Ao aceitar continue exibindo o item na Caixa de Correio 3 Clique em OK 166 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 4 2 Aceitando ou recusando itens de Internet Voc pode aceitar ou recusar compromissos eventos do dia inteiro e tarefas enviados de clientes colaboradores ha
549. ra marcar os itens como Lidos mais tarde depois que o usu rio proxy tiver visto a mensagem N o tem como o propriet rio da caixa de correio saber se o usu rio proxy abriu uma mensagem Para conceder direitos a outro usu rio proxy sua caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e clique na guia Acesso ao Proxy Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 279 3 Para adicionar um usu rio lista digite o nome no campo Nome Quando o nome completo for exibido clique em Adicionar Usu rio 4 Clique em um usu rio na Lista de Acesso Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Nome Lista de acesso Nome Endere o lt Todos os Aces Greg Famsworth gfamsworth Marketi Marie Lamaroux mlamaroux Marketin Direitos de acesso para us01 Correio recado V Ler Gravar Compromisso v Ler Gravar Lembrete 4 Ler Gravar Tarefa Ler O Gravar Associar a alarmes C Associar a notifica es Modificar op es regras pastas Ler itens marcados particular 5 Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio Ler Leia os itens recebidos por voc Gravar Crie e envie itens em seu nome incluindo a aplica o da sua assinatura se houver uma definida Atribua categorias a itens mude o assunto dos itens execute op es de lista de tarefa
550. ramando clique em Recorr ncia e depois em Anual 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Calend rio 159 Programando um item recorrente personalizado por datas Esse tipo de recorr ncia personalizada permite selecionar dias espec ficos de um calend rio anual 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada 2 Na guia Data clique nos dias que deseja programar 3 Para ir para outro ano clique no bot o de ano digite o novo ano e clique em OK 4 Para limpar todas as datas selecionadas clique em Reconfigurar 5 Clique em OK Programando um item recorrente personalizado por exemplo Esse tipo de recorr ncia personalizada permite programar eventos no mesmo dia a cada semana no mesmo dia a cada m s ou periodicamente 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada 2 Clique na guia Exemplo 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique na lista suspensa Fim clique em Ocorr ncias e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Clique na lista suspensa Dias da Semana e em seguida clique em uma op o 5 Clique nos meses a serem programados Par
551. registro de atividades desse documento Isso permite que voc veja os eventos ocorridos antes da exclus o do documento Al m disso o administrador do sistema pode usar essas informa es para restaurar vers es espec ficas de documentos apagados Gerenciamento de documentos 351 15 6 2 Vendo a atividade de um documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades Documento 3 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar Mostrar vers o selecionada O Mostrar todas as vers es Registro de atividades Data Nome A o Vers o 9 25 2008 2 26 pm admin admin Criado 1 Status Dispon vel Qualquer atividade do documento aparece na caixa de listagem registro de sa da registro de entrada exclus o etc 15 6 3 Vendo quem tem um documento aberto ou com sa da registrada Para ver a atividade do documento voc precisa possuir direitos Ver na vers o selecionada do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Registro de Atividades para ver quem tem o documento aberto ou com sa da registrada Voc tamb m pode ver quem tem um documento aberto clicando na refer ncia de documento em Arquivo gt Propriedades e na guia Vers o 15 7 Registro de sa da de documentos Use Registrar Sa da para b
552. retamente para o Calend rio Itens de grupo s o enviados para as Caixas de Correio de indiv duos e grupos para os quais a mensagem enviada 3 Digite as informa es necess rias 4 Clique em Enviar ou Publicar na barra de ferramentas Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio 122 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 4 3 Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do GroupWise Al m de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calend rio os itens gravados s o copiados para o local especificado Os itens gravados no disco podem ser gravados como arquivo de texto arquivo rich text ou mensagem da Internet Os anexos s o gravados em seus formatos originais 1 Na Caixa de Correio ou no Calend rio clique no item que deseja gravar e em seguida clique em Arquivo gt Gravar Como Gravar Como ER E Gravar em gt Gravar no Disco z Localiza o JMi Computador Disco Local C Nome F Favoritos 4 Tg Bibliotecas P k Documentos Arquivos Nova pasta EE Imagens de pr Programas E H V deos 4j Computador PerfLogs TP311 Disco Local C BY l Unidade de DVD D GSPIRMCULFRER BR DVD d 2 oue DESE 85 Anexo attach a prg bmp Nome de a
553. ria e clique em Principal 5 Clique em OK Removendo uma categoria de um item 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Anule a sele o da categoria a ser removida e clique em OK A categoria removida do item 2 2 3 Trabalhando com categorias Ad Ad Ad Ad Adicionando uma nova categoria na p gina 46 Renomeando uma categoria na p gina 46 e a 4 2 E Encontrando itens por categoria em uma pasta na p gina 47 Classificando itens por categoria na p gina 47 Apagando uma categoria na p gina 47 Adicionando uma nova categoria 1 Clique em A es gt Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias Editar categorias Categorias Cancelar Pessoal Urgente Prim rio Renomear Apagar Texto Amostra de Cor Segundo Continua o plano Nova Categoria lt Digite aqui para adicionar uma nova ca Digite o nome da categoria no campo Nova Categoria na parte inferior da caixa de di logo Editar Categorias Clique em Adicionar O bot o Adicionar se torna ativo quando voc come a a digitar um nome de categoria Para designar uma cor a uma categoria selecione o nome da categoria na lista e em seguida selecione o texto e as cores de segundo plano Clique em OK para gravar a nova categoria Dica
554. riedades de Discagem e clique em OK Para obter ajuda sobre como especificar as propriedades de discagem consulte a documenta o do Windows Especificando as propriedades do Remoto Em Propriedades do Remoto voc pode mudar a configura o do modo Remoto incluindo a conex o o fuso hor rio a frequ ncia de envio e recupera o de itens as informa es do sistema as op es de exclus o e a assinatura Para obter informa es sobre como mudar as conex es consulte a Configurando as conex es remotas na p gina 292 nd Ad Ad Especificando configura es de fuso hor rio na p gina 298 Enviando e recuperando itens em intervalos regulares na p gina 298 Especificando informa es do sistema e do usu rio para a Caixa de Correio Remota na p gina 298 Mudando as op es de exclus o do Remoto na p gina 299 Mudando a assinatura na p gina 299 Modos de cache e remotos 297 Especificando configura es de fuso hor rio Os itens do Calend rio s o programados de acordo com as configura es de fuso hor rio encontradas em Date Time Properties Propriedades de Data e Hora do Windows Voc pode acessar essa caixa de di logo em Propriedades do Remoto na guia Servidor Se utilizar o Group Wise em outro fuso hor rio voc poder mudar para o novo fuso hor rio de forma que os itens programados reflitam a diferen a de fuso hor rio Em geral ao se ausentar do escrit rio por
555. rio do GroupWise 2012 Windows Client 4 Selecione as op es na caixa de grupo Substituir conta 5 Clique em OK 13 3 4 Atualizando a pasta de grupo de discuss o local 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Op es Gerais 3 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar contas marcadas a cada x minuto s e especifique a frequ ncia desejada para atualizar o conte do das pastas 4 Clique na caixa de sele o Enviar Recuperar Contas Marcadas na Inicializa o para atualizar o conte do das pastas ao inicializar o GroupWise 5 Clique em OK 13 3 5 Apagando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique na conta a ser apagada e em seguida clique em Remover 3 Clique em Sim Grupos de discuss o 325 326 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Feeds RSS RSS um formato da Web usado para publicar o conte do atualizado com frequ ncia como entradas de blog novas manchetes ou podcasts Um documento de RSS normalmente chamado de alimenta o alimenta o da Web ou canal cont m um resumo do conte do de um site da Web associado ou o texto completo O RSS permite que as pessoas acompanhem seus sites da Web favoritos de maneira autom tica em vez de precisar verific los manualmente Se o 14 1 Inscrevendo se em feeds RSS na p gina 327 Se o 14 2 Lendo feeds RSS na p gina 329
556. rio e pressione Enter Repita esse procedimento para usu rios adicionais E mail 121 ou Para selecionar nomes de usu rio em uma lista clique no cone Seletor gt de Endere os ao lado do campo Contato Clique duas vezes em cada usu rio e clique em OK 3 4 2 Mudando e mails para outro tipo de item poss vel converter um item da Caixa de Correio em outro tipo de item Por exemplo voc pode transformar uma mensagem de correio da Caixa de Correio em um compromisso do Calend rio O novo compromisso conter todas as informa es da mensagem de correio como as listas Para CC e CO o assunto e o texto da mensagem aplic veis a ele Quando voc transforma uma mensagem de correio ou um recado em outro tipo de item como um compromisso ou uma tarefa o item original removido da Caixa de Correio e o novo item adicionado ao local apropriado como o Calend rio Quando voc muda um item o GroupWise mostra a tela de item padr o selecionada em Op es de Ambiente 1 Em sua Caixa de Correio clique no item que voc deseja mudar 2 Clique em Editar gt Mudar Para e em seguida clique em um tipo de item ou Clique em Editar gt Mudar Para gt Mais e clique no tipo de item Voc pode escolher itens de grupo ou publicados Copiar Ctrl C Selecionar Tudo Ctri A Apagar Del Apagar e Esvaziar Shift Del lend rios Calend rios Lembrete Mover Vincular a Pastas Recado Mais Itens publicados s o enviados di
557. rio e seleciona Lembrar Minha Senha em Op es de Seguran a ou durante o login n o precisa informar sua senha na esta o de trabalho atual O Windows lembrar a senha Usando a op o O eDirectory n o exige senha Quando voc est conectado no Novell eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho e seleciona O eDirectory n o exige senha em Op es de Seguran a n o precisa digitar sua senha Como o eDirectory o identificou a senha n o necess ria Usar o Single Sign On Sua senha n o ser solicitada quando voc efetuar login no eDirectory como voc mesmo em qualquer esta o de trabalho na qual o Novell SecureLogin esteja instalado e selecionar a op o Usar o single sign on em Op es de Seguran a ou durante o login O Single Sign On localiza sua senha armazenada Se outros usu rios efetuarem login no GroupWise da sua esta o de trabalho dever o desmarcar essa op o durante o login Essa a o n o desativar a op o mas garantir que a outra senha n o seja armazenada no lugar da sua Ignorando a Senha do GroupWise A disponibilidade dessa op o depende da plataforma na qual voc executa o GroupWise das op es definidas pelo administrador do sistema e de outros produtos instalados 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Seguran a e verifique se a guia Senha est selecionada 3 Selecione O eDirectory n o exige senha ou Digite sua senha digite uma nova sen
558. rio final na Web V rios tutoriais materiais de treinamento e dicas est o dispon veis no site de treinamento de usu rio final do Group Wise http www novell com products groupwise brainstorm training groupwise8 index html Esse link tamb m est dispon vel no cliente GroupWise clicando em Ajuda gt Treinamento e Tutoriais 1 11 5 Comunidade GroupWise Cool Solutions na Web O site Cool Solutions http www novell com communities coolsolutions gwmag apresenta dicas truques artigos sobre recursos e respostas a perguntas frequentes O link tamb m est dispon vel no cliente do GroupWise quando o usu rio clica em Ajuda gt Comunidade da Web do Cool Solutions 34 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Organizando se Em Introdu o voc aprender os fundamentos do ambiente do GroupWise Agora em Organizando se voc aprende como transformar o ambiente b sico do Group Wise em um local de colabora o eficiente e personalizado que acompanha seu estilo de trabalho pessoal Se o 2 1 Personalizando a interface do Group Wise na p gina 35 Se o 2 2 Usando categorias para organizar itens na p gina 42 Se o 2 3 Usando pastas para organizar a Caixa de Correio na p gina 47 Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 Se o 2 5 Personalizando outras fun es do Group Wise na p gina 67 2 1 Personalizando a interface do Gr
559. rior tenha sido um provedor de servi os MAPI a convers o dever ocorrer sem problemas Caso contr rio os blocos de endere os poder o ser importados mas ser necess rio realizar algum tipo de reformata o Os blocos de endere os da Novell s o importados mais adequadamente no formato nab A importa o de blocos de endere os tamb m ser mais precisa se o formato nab for usado Voc tamb m pode importar e exportar seus grupos pessoais Os blocos de endere os de clientes de e mail POP3 e IMAP4 suportados podem ser importados por meio do utilit rio de Importa o de Cliente de E mail do GroupWise Voc tamb m pode compartilhar blocos de endere os pessoais Consulte Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 230 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal na p gina 237 Importando contatos de um vCard na p gina 238 Importando blocos de endere os de terceiros na p gina 238 Exportando endere os do bloco de endere os na p gina 240 Importando um bloco de endere os pessoal da Novell para um bloco de endere os pessoal 1 Se voc tiver recebido um bloco de endere os pessoal da Novell arquivo nab como anexo clique o bot o direito do mouse no anexo e clique em Gravar Como selecione a pasta ou o disquete em que deseja grav lo e clique em Gravar Os arquivos de blocos de endere os da Novell s o arquivos d
560. rma es do bloco de endere os Se o 6 5 1 Abrindo um bloco de endere os na p gina 224 Se o 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal na p gina 225 Se o 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes na p gina 225 Se o 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal na p gina 227 Se o 6 5 5 Copiando um bloco de endere os pessoal na p gina 227 Se o 6 5 6 Apagando um bloco de endere os pessoal na p gina 227 Se o 6 5 7 Definindo as propriedades do bloco de endere os na p gina 227 Se o 6 5 8 Usando filtros predefinidos para o bloco de endere os Contatos Frequentes na p gina 229 Se o 6 5 9 Compartilhando um Bloco de Endere os com outro usu rio na p gina 230 Se o 6 5 10 Aceitando um bloco de endere os compartilhado na p gina 231 Se o 6 5 11 Sincronizando entradas de blocos de endere os na p gina 231 Se o 6 5 12 Exibindo as Informa es R pidas na p gina 231 Se o 6 5 13 Vendo contatos grupos organiza es ou recursos em um bloco de endere os na p gina 232 Se o 6 5 14 Editando uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise na p gina 233 Se o 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os na p gina 234 Se o 6 5 16 Personalizando a exibi o de um bloco de endere os na p gina 235 Se o 6 5
561. rmazenamento atual 1 89 GB O Itens Recebidos O Itens Publicados Rascunhos Tamanho Data Assunto Para e 1 15 20096 12p Re Message Status Undel GATEWAY GWIA dome 3129 9 24 2008 11 50 Test msg qq qq 9q 2098 9 24 2008 12 00 Fwd Training Slides us02 1259 1 15 2009 1 30p Testing Review Stanislav Bunin admir 1013 1 15 2009 Test Tasks Stanislav Bunin 1001 9 23 2008 2 10 p test Stanislav Bunin lt stanis 1001 1 14 2009 bugaga Stanislav Bunin lt stanie 993 1 14 2009 Training meeting admin admin 993 1 16 2009 Training meeting admin admin 988 9423 2008 fafafa admin admin oo 8 BB 988 337 333 gt 7 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta 16 4 2 Apagando e mails usando as informa es de tamanho de armazenamento da caixa de correio 1 Clique em Ferramentas gt Verificar Tamanho da Caixa de Correio 2 Na caixa de grupo Ver clique em Lixo Itens Enviados Itens Recebidos ou Itens Publicados Rascunhos Quando voc seleciona uma tela o Group Wise pesquisa os itens na pasta selecionada e mostra esses itens em ordem decrescente do maior para o menor Voc pode clicar em Parar Consulta a qualquer momento para parar a consulta
562. roblema que tiver com a caixa de correio 16 7 2 Decidindo se sua Caixa de Correio precisa de conserto poss vel que a Caixa de Correio do GroupWise ou outros bancos de dados do GroupWise fiquem corrompidos V rios tipos de problemas podem causar essa situa o Quando isso ocorre o Group Wise geralmente tem problemas ao ler itens da Caixa de Correio A execu o de Consertar Caixa de Correio pode corrigir a maioria desses problemas Se estiver enfrentando problemas ao ler itens da Caixa de Correio ou de outros bancos de dados do Group Wise ser bom executar Consertar Caixa de Correio para resolver esses problemas Para obter informa es adicionais sobre como consertar sua caixa de correio consulte a Se o 16 7 4 Analisando e corrigindo bancos de dados na p gina 411 e a Se o 16 7 5 Reconstruindo a estrutura da Caixa de Correio na p gina 412 410 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 16 7 3 Instalando o GroupWise Check Dependendo de como o GroupWise Check foi instalado voc poder ter um item Consertar Caixa de Correio no menu Ferramentas que permitir a execu o do GWCheck a partir do cliente Se o programa GWCheck estiver dispon vel voc poder efetuar a manuten o do banco de dados em sua caixa de correio Remota de Cache e de armazenamento Para que o item Consertar Caixa de Correio seja exibido no menu Ferramentas os seguintes arquivos devem estar instalados no diret rio do Group W
563. rquivo fattach a pro rtf Aormato da Mensagem Rich text RTF Ocultar Pastas E Fechar 2 Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados 3 Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise 4 No campo Nome do Arquivo digite o nome de arquivo para o item ou No campo Assunto digite o nome do assunto 5 Para gravar o item em um local diferente do que est mostrado navegue at o local desejado ou Para gravar o item em outra biblioteca do Group Wise clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca 6 Se estiver gravando em uma Biblioteca do Group Wise verifique se a op o Definir propriedades usando valores padr o est selecionada a n o ser que neste momento voc queira especificar as propriedades do documento 7 Clique em Gravar e em Fechar Arrastando e soltando e mails Voc pode arrastar e soltar um item de dentro do Group Wise para o local em que deseja gravar o arquivo Por exemplo voc pode arrastar e soltar uma mensagem em uma pasta de projeto na rea de trabalho do Windows ou de outro cliente de e mail Arquivos que voc arrasta e solta s o gravados em um dos dois formatos um atalho para a mensagem original no formato gwi ou uma c pia da mensagem original no formato eml E mail Para mudar o formato 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente depois clique na guia A es Padr o 3 Em Arrastar mensag
564. rquivo reserva CAUsersibcombsigwarchive sm J me 7 Verifique se esse o local onde deseja mover seu arquivo e clique em Sim 8 Clique em OK 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos E poss vel que voc tenha itens em v rios arquivos que deseja combinar em um nico arquivo 1 No cliente do GroupWise especifique o diret rio de armazenamento que tenha o menor n mero de itens arquivados Para obter informa es sobre como especificar um diret rio de armazenamento no GroupWise consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 402 Voc deve estar no computador f sico que tem o diret rio em que est o armazenamento 2 Remova todos os itens do arquivo conforme descrito na Se o 16 3 6 Recuperando itens na p gina 404 3 Especifique o diret rio de armazenamento principal Para obter informa es sobre como especificar um diret rio de armazenamento no GroupWise consulte a Se o 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados na p gina 402 Voc deve estar no computador f sico que tem o diret rio em que est o armazenamento 4 Arquive todos os itens que deseja mover para o arquivo principal conforme descrito na Se o 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva na p gina 403 5 Repita da Etapa 1 a Etapa 4 para todos os arquivos adicionais que voc possa ter at arquivar os itens todos no arquiv
565. rtilhada Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda Home Caixa de Correio Calend rio Tiens Enviados T Contatos T toco ce Endere os 7 E D 2 ES NevoCoreo E Novo Compromisso v 4 Nova Tata v T 8 amp amp Bonner TM Punstt Encontrar v BO me O G feedback do Groupwise Nome Asoko Osta i George Smah Meeting Agenda 05 10 2011 064 Marie Barnard Review Project Anabyis 05 10 2011 04 Mane Barnard Meeting Agenda us Gsv 06t SFB Calend rio BE Sing a EB Mut User B Contatos Frequentes DRIG O Novel vibe Seteciemadoso Tout Se voc colocar um documento em uma pasta compartilhada as pessoas que tiverem direitos nessa pasta n o receber o automaticamente direitos para editar o documento Para que possam editar o documento voc dever conceder a elas o direito Editar na guia Compartilhamento de Documentos Voc pode compartilhar pastas pessoais com outros usu rios Os destinat rios da pasta pessoal recebem uma notifica o explicando que voc compartilhou a pasta com eles Esses destinat rios podem aceitar ou recusar a pasta Nos modos Remoto e de Cache as mudan as em pastas compartilhadas s o atualizadas sempre que voc se conecta com o sistema Group Wise master Compartilhando uma pasta existente ou a rvore de pastas com outros usu rios 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e clique em Compartilhar
566. s 2 Clique na guia Integra es 390 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Configura o de Documentos Configura o da Biblioteca Integra es Geral Habilitar integra es Aplicativos registrados Text Document Wave Sound WordPad Document O Habilitado Desabiltado 3 Desmarque a caixa de sele o Habilitar integra es e clique em OK Desativando integra es de um aplicativo 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na guia Integra es 3 Verifique se a caixa de sele o Habilitar integra es est marcada 4 Na caixa Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja desativar as integra es 5 Clique em Desabilitado e em seguida clique em OK Quando a integra o de um aplicativo for desabilitada nenhum texto aparecer direita do nome do aplicativo na caixa de listagem Aplicativos Registrados 15 16 4 Ativa o de integra es A integra o de aplicativos habilitada durante a configura o do GroupWise Ap s o t rmino da configura o voc poder ativar a integra o para um ou todos os aplicativos qualificados Ativando integra es para todos os aplicativos na p gina 392 Ativando integra es de um aplicativo na p gina 392 Antes de ativar a integra o verifique se o aplicativo habilitado para ODMA ou se suportado por uma macro de integra
567. s Padr o E mormi 8 Kuan Huang Engineering Marketing Analyst E mail Kuan Huang dublinlab vistatec ie Telefone Telefone Escrit rio 8015556789 Miscel nea z Categorias E Contatos Frequentes 3 Clique na guia Contato 212 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client B Kuan Huang Arquivo Ver A es Ajuda sm IZ Fechar a Gravar v 3 Apagar Enviar Correio v A Enviar Contato N Mensagem Instant nea o Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Hist rico Nome Completo Kuan Huang Exibir Como Kuan Huang T tulo da Tarefa Marketing Analyst oment rios Empresa ad Endere o de E mail Telefone Comercial khuangyourcompanyname com 8015556789 Adicionar Endere o de E mail Telefone Residencial Adicionar ID do Messenger Telefone m vel Fax Adicionar Telefone Contatos Frequentes 4 Digite um novo nome no campo Exibir Como por exemplo Art Ramirez poss vel tamb m clicar na lista suspensa Exibir Como para selecionar Sobrenome Nome ou Nome Sobrenome por exemplo Ramirez Art ou Art Ramirez 5 Clique em OK Na pr xima vez que voc endere ar uma mensagem a Complementa o de Nomes preencher o nome na tela Correio Para Dow Arquivo Editar Ver A es Ferramentas Janela Ajuda ES Enviar JE Cancelar Endere o Q E Go S39 corretor Ortogr fico B E E Correio Op es de Envio Jane
568. s itens enviados itens publicados itens de rascunho por categoria ou com anexos Quando voc usa Encontrar todos os itens que n o correspondem aos crit rios de pesquisa selecionados ficam ocultos na tela Na verdade Encontrar n o move nem apaga itens da pasta esse recurso exibe determinados itens com base nos crit rios de pesquisa especificados Quando voc limpa os crit rios de pesquisa os itens ocultos s o exibidos novamente Quando voc usa Encontrar o Group Wise pesquisa o remetente os destinat rio e o assunto da mensagem procura da palavra ou frase especificada Encontrar n o pesquisa o texto ou os anexos da mensagem Se o 7 1 1 Encontrando itens na p gina 247 Se o 7 1 2 Encontrando contatos na p gina 248 Se o 7 1 3 Limpando uma pesquisa na p gina 248 Se o 7 1 4 Criando e gravando uma pesquisa na p gina 249 Se o 7 1 5 Usando uma pesquisa gravada na p gina 249 Se o 7 1 6 Apagando uma pesquisa gravada na p gina 249 7 1 1 Encontrando itens 1 Abra a pasta em que voc deseja fazer a pesquisa 2 Digite uma palavra ou frase no campo Encontrar no cabe alho Lista de Itens A palavra ou a frase pode ser qualquer string consecutiva contida no item que voc est tentando encontrar 3 Escolha o item desejado na lista de itens exibida Encontrando itens 247 Para fornecer crit rios de pesquisa 1 Abraa pasta em qu
569. s o doc assim poss vel abri los tamb m no Word ou no OpenOffice Para obter mais informa es consulte Gravando um e mail recebido no disco ou em uma biblioteca do Group Wise na p gina 123 15 12 2 Gravando mudan as no conte do de um documento Para gravar as mudan as que voc fez no conte do de um documento utilize o recurso Gravar no aplicativo correspondente O recurso Gravar no aplicativo funciona de forma diferente dependendo se voc est usando um aplicativo integrado ou n o Grava o de documentos em aplicativos n o integrados na p gina 364 Grava o de documentos em aplicativos integrados na p gina 364 Gravando documentos fora da biblioteca do Group Wise na p gina 364 Grava o de documentos em aplicativos n o integrados Se estiver utilizando aplicativos n o integrados todos os aplicativos do Windows 3 1 e v rios do Windows 95 voc n o poder gravar o documento como uma nova vers o do aplicativo Para criar uma nova vers o do documento voc dever faz lo no Group Wise antes de abrir o documento no aplicativo Para garantir que suas mudan as ser o gravadas na biblioteca n o renomeie o documento quando grav lo no aplicativo Grava o de documentos em aplicativos integrados Se voc estiver usando um aplicativo integrado o Group Wise poder integrar os recursos de gerenciamento de documentos ao recurso Gravar Como do aplicativo Ao selecionar Gravar
570. s recursos organiza es e grupos na p gina 234 e Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 234 O Bloco de Endere os classifica todos os nomes em ordem alfab tica pelo nome Para ver os nomes por sobrenome poss vel editar as colunas para remover a coluna Nome e adicionar as colunas Nome e Sobrenome Para obter mais informa es sobre como adicionar e remover colunas consulte Especificando as colunas a serem mostradas em um bloco de endere os na p gina 235 Voc pode ver informa es sobre contatos no bloco de endere os do Group Wise mas n o pode editar essas informa es Contatos e blocos de endere os 199 Ao usar o modo remoto voc pode restringir as entradas transferidas por download do Bloco de Endere os do Group Wise a fim de reduzir o tempo de download Consulte Filtrando o bloco de endere os do Group Wise da Caixa de Correio Remota na p gina 304 6 1 2 Bloco de endere os Contatos Frequentes Utilize o bloco de endere os Contatos Frequentes para acessar as ltimas entradas usadas ou as entradas usadas com mais frequ ncia Quando voc usar um endere o em uma mensagem a entrada ser copiada para o bloco de endere os Contatos Frequentes se as op es do bloco estiverem definidas para isso Voc pode ver a data e o hor rio em que usou uma entrada pela ltima vez e o n mero de vezes que a utilizou O bloco de endere os Contatos Frequentes marcado com um H
571. s 249 Encontrar Pesquisa por Exemplo Texto Completo Pesquisar em Ligo Completo A E w Todas as Bibliotecas De Autor Tipo de Item Correio Compromisso Tarefa Recado Lembrete Documento Origem do Item Recebido Publicado Enviado Rascunho Per odo Criado ou entregue entre EB el E Pesquisa Avan ada Recontiqurar Encontrar s vers es oficiais doc 2 Para pesquisar um texto espec fico selecione Texto Completo ou Assunto na lista suspensa e digite o que voc est procurando no campo 3 Para pesquisar um nome selecione De Autor ou Para CC na lista suspensa e digite o nome no campo 4 Selecione cada tipo de item e a origem de cada item que est procurando 5 Para especificar uma faixa de datas marque a caixa de sele o Criado ou entregue entre e digite ou selecione as datas 6 Na caixa de listagem Pesquisar em clique nas pastas e ou bibliotecas que deseja pesquisar Talvez seja necess rio clicar no sinal de adi o ao lado da sua pasta de usu rio para expandir a estrutura de pastas Suas pastas e a biblioteca s o selecionadas para pesquisa por padr o com uma marca de verifica o na caixa Para acelerar a pesquisa desmarque todas as pastas que n o deseja pesquisar 7 Clique em OK para iniciar a pesquisa Use Pesquisa Avan ada para tornar sua pesquisa mais espec fica P
572. s das contas de correio da Internet 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta a ser modificada Correio Not cias Fechar Conta m Tipo de conta Servidor de ent v Novell Groupwise pad v My IM IMAP4 WWW EE 7 My PO POP3 pop3 ee Op es Gerais 3 Clique em Propriedades 4 Clique nas guias para encontrar as propriedades a serem modificadas Para obter mais informa es sobre os tipos de modifica es que voc pode fazer consulte a Se o 12 5 Recursos do POP3 na p gina 315 e a Se o 12 6 Recursos do IMAP4 na p gina 316 5 Modifique as propriedades e clique em OK Para contas IMAP4 se voc mudar o nome da conta o nome da pasta IMAP4 tamb m ser mudado 12 4 Usando as contas POP3 e IMAP4 As contas POP3 e IMAP4 permitem acessar o e mail armazenado em outros sistemas de e mail que suportam POP3 e IMAP4 A maioria dos sistemas de e mail oferece suporte a esse tipo de conex o para fazer download e ver seus e mails Se o 12 4 1 Usando contas POP3 e IMAP4 no modo Online na p gina 313 Se o 12 4 2 Usando contas POP3 e IMAP4 nos modos Remoto e de Cache na p gina 313 Se o 12 4 3 Mudando o periodo de tempo de espera do servidor POP3 e IMAP4 na p gina 313 Se o 12 4 4 Usando SSL para conectar se a um servidor POP3 ou IMAP4 na p gina 313 Se o 12 4 5 Fazendo download de itens de c
573. s definidos pelo usu rio s o mostrados Para obter mais informa es consulte Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 226 Clique em Gerenciar Certificados nessa p gina para ver ou remover certificados de seguran a que voc tenha recebido desse contato mudar a confian a dos certificados editar as propriedades de certificados assim como importar e exportar certificados Para obter mais informa es consulte Vendo certificados de seguran a recebidos e mudando a confian a na p gina 94 Notas Use essa p gina para adicionar informa es sobre sua intera o com esse contato Seus lembretes ficam parecidos com um di rio das suas intera es com os contatos Hist rico Exibe todos os itens que voc enviou ou recebeu deste contato exceto se os itens forem arquivados Voc pode usar a Localiza o R pida para criar pesquisas personalizadas no Hist rico Para obter informa es adicionais sobre como usar a Localiza o R pida consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 247 6 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Quando voc cria um lembrete nesta p gina ele criado e colocado na p gina de calend rio na lista Lembretes Quando voc cria um coment rio ele criado apenas na p gina Notas com uma marca o de hor rio autom tica Tamb m poss vel designar uma categoria para o contato na p gina Lembretes Para especificar
574. s lembretes das tarefas 6 Clique em OK e depois em Fechar 4 2 5 Enviando um calend rio Quando voc envia um calend rio ele enviado como um anexo do Calend rio da Internet para uma mensagem de e mail Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo ics 1 Clique o bot o direito do mouse no calend rio a ser exportado e clique em Enviar 2 Selecione o per odo Selecione Calend rio inteiro para enviar o calend rio inteiro ou Selecione Anterior para enviar parte de seu calend rio Se voc selecionar Anterior dever especificar um intervalo de dias para envio 3 Selecione o n vel de detalhe Somente Hora Ocupada Envia somente as informa es de disponibilidade do calend rio e nenhuma informa o sobre os itens de calend rio Calend rio 147 Hora Ocupada e Assunto Envia as informa es de disponibilidade bem como o assunto do compromisso Detalhes Completos Envia a hora ocupada e todas as informa es associadas aos itens do calend rio 4 Selecione Incluir Itens Particulares para incluir itens particulares 5 Selecione Incluir Anexos para incluir anexos 6 Clique em OK Uma nova mensagem de e mail gerada com um anexo ics 7 Especifique para quem voc deseja enviar a mensagem e clique em Enviar 4 2 6 Exportando um calend rio Quando voc exporta um calend rio ele exportado como um Calend rio da Internet Os anexos do Calend rio da Internet t m a extens o de arquivo
575. s nos itens e apague os itens Associar a alarmes Receba os mesmos alarmes que voc O recebimento de alarmes suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Associar a notifica es Receba uma notifica o ao receber itens O recebimento de notifica es suportado apenas se o proxy estiver na mesma ag ncia postal que voc Modificar op es regras pastas Mude as op es em sua Caixa de Correio O proxy pode editar qualquer uma das configura es de Op es incluindo o acesso concedido a outros usu rios O proxy pode editar qualquer uma de suas Regras Se o proxy tamb m possuir direitos Correio poder criar ou modificar pastas Ler itens marcados particular Leia os itens que voc marcou como Particular Se voc n o conceder a um proxy direitos Particular todos os itens em sua Caixa de Correio marcados como Particular ficar o ocultos para esse proxy 6 Repita a Etapa 4 e a Etapa 5 para designar direitos a cada usu rio na Lista de Acesso Voc pode selecionar Todos os Acessos de Usu rio na Lista de Acesso e designar direitos a todos os usu rios do Bloco de Endere os Por exemplo para que todos os usu rios tenham direitos para ler suas mensagens designe direitos Ler a Todos os Acessos de Usu rio 7 Para apagar um usu rio da Lista de Acesso clique no usu rio e em seguida clique em Remover Usu rio 8 Clique em OK 280 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 10 2 Pro
576. s pastas dessa lista s o exibidas na ordem em que s o acessadas com mais frequ ncia gt Favoritos Bugs F Calend rio 5 Home es Espa de Cara N Lista de tarefas User Comments Lista de Pastas Simples Exibe apenas as pastas relacionadas quela em que voc est trabalhando Por exemplo se voc estiver na pasta Caixa de Correio ela exibir a pasta Gabinete para que voc possa arquivar mensagens Organizando se 37 38 E Gabinete Weekly Reports D Meeting Notes D Personal Se voc estiver na pasta Calend rio ela listar os calend rios pessoais Se voc estiver na pasta Contatos Frequentes ela listar as pastas Contatos pessoais Se voc estiver na pasta Documentos ela listar os documentos Lista de Pastas Completa Exibe a lista completa das pastas fa Kuan Huang Home Gabinete m Calend rio E Documentos H Contatos Frequentes 2 Caixa de Correio Itens Enviados W Lista de tarefas 3 Lixo E7 Trabalho em Andamento Lista de Pastas Longa Se o QuickViewer for exibido selecione esta op o para estender a lista de pastas para a parte inferior do QuickViewer quando mostrada sob a lista de itens em vez de direita Exibir o QuickViewer Selecione essa op o para exibir o QuickViewer ou deixe a desmarcada para que o QuickViewer n o seja exibido Tamb m poss vel personalizar as pastas individuais para exibi o do QuickViewer Clique o bot o direito do mouse e
577. s usu rios n o est dispon vel no modo de Cache Essas associa es e o recurso de Proxy n o est o dispon veis no modo Remoto Os recursos que exigem conex o por exemplo com o sistema GroupWise ou com uma conta IMAP4 n o est o dispon veis no modo Remoto Offline Modo Online Ao utilizar o modo Online voc conectado sua ag ncia postal na rede Sua caixa de correio mostra as mensagens e as informa es armazenadas em sua caixa de correio da rede tamb m chamada de Caixa de Correio Online O modo Online fica continuamente conectado sua caixa de correio da rede No modo Online se o Agente Postal for encerrado ou se a sua conex o de rede falhar voc perder temporariamente a conex o com sua caixa de correio Utilize esse modo caso n o haja muito tr fego na rede ou caso voc use v rias esta es de trabalho diferentes e n o queira fazer o download de uma caixa de correio local para cada uma delas Modo de Cache O modo de Cache armazena uma c pia da sua caixa de correio da rede incluindo mensagens e outras informa es na unidade local Isso permite que voc utilize o GroupWise independentemente da disponibilidade da rede ou do Agente Postal Como voc n o est conectado com a rede o tempo todo esse modo reduz o tr fego na rede e apresenta o melhor desempenho Uma conex o estabelecida automaticamente para recuperar e enviar novas mensagens Todas as atualiza es s o realizadas em segundo plano p
578. s vezes em qualquer dia na caixa de grupo Clique em ltimo e em seguida clique no bot o ltimo Especifique o n mero de dias de diferen a e clique em OK duas vezes Para verificar as datas programadas clique na guia Datas e verifique as datas selecionadas no calend rio Clique em OK Calend rio 161 Programando um item recorrente personalizado por f rmula poss vel usar uma f rmula para programar itens para eventos que ocorrem no mesmo dia de cada semana por exemplo toda segunda feira no mesmo dia de cada m s por exemplo no dia 15 e no ltimo dia no mesmo dia de cada ano por exemplo 20 de junho ou em um per odo de tempo definido por exemplo a cada 14 dias Por m poss vel realizar o mesmo tipo de programa o com mais facilidade usando as guias Exemplo ou Datas Use as f rmulas apenas se voc estiver familiarizado com elas 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Personalizada 2 Clique na guia F rmula 3 Na caixa de grupo Faixa especifique as datas de in cio e t rmino ou Para especificar um determinado n mero de ocorr ncias em vez de uma faixa especifique a data inicial clique em Ocorr ncias na lista suspensa Fim e especifique o n mero de ocorr ncias 4 Digite o texto da f rmula 5 Para limpar a caixa de di logo Data Autom tica clique em Reconfigurar 6 Para verificar se os dias corretos foram program
579. se for o propriet rio e se tiver recebido os direitos Ler e Gravar N o poss vel compartilhar recursos pessoais com outros usu rios por meio de direitos de proxy 1 Na Janela Principal ou no Calend rio clique em Arquivo gt Proxy ou 220 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 3 4 Clique na lista suspensa do cabe alho da lista de pastas acima de Lista de Pastas provavelmente exibe Online ou Cache para indicar o modo do Group Wise que est sendo executado e em seguida clique em Proxy Clique no recurso do qual voc propriet rio Se o recurso do qual voc propriet rio n o estiver na lista popup Proxy clique em Proxy digite o nome do recurso na caixa Nome e clique em OK Clique duas vezes no item que voc precisa aceitar ou recusar Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas Recebendo notifica o para outro usu rio ou recurso 1 2 5 Clique em Ferramentas gt Op es Clique duas vezes em Seguran a e clique em Notificar Clique no nome de um usu rio de quem voc proxy ou selecione o nome do recurso que voc possui Se o usu rio ou o recurso n o aparecer na lista Notifica o digite o nome desejado e clique em Adicionar Usu rio Voc pode selecionar o nome na caixa de di logo Seletor de Endere os clicando em P Verifique se as op es Associar a alarmes e Associar a notifica es est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes
580. ser acionada quando qualquer pasta for fechada A regra acionada quando o GroupWise inicializado A regra acionada quando voc sai do GroupWise Regras 273 Evento Resultado Ativado pelo Usu rio A regra s poder ser acionada manualmente se voc selecion la na caixa de di logo Regras e clicar em Executar Por exemplo em vez de ter uma regra que mova sempre determinados itens para uma pasta os itens poder o ser acumulados na Caixa de Correio e depois movidos de uma s vez Antes de acionar uma regra manualmente selecione os itens ou as pastas que ser o afetados por essa regra na tela Caixa de Correio ou Calend rio 9 4 Criando uma regra As regras podem ajud lo a ordenar as mensagens informar a outras pessoas que voc est em f rias ou encaminhar as mensagens para outra conta de e mail Se o 9 4 1 Criando uma regra b sica na p gina 274 Se o 9 4 2 Criando uma regra de f rias ou uma resposta autom tica na p gina 275 Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 275 Se o 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail na p gina 276 Se o 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra na p gina 276 Se o 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra na p gina 276 9 4 1 Criando uma regra b sica 1 Clique em Ferramentas gt Regras e em seguida clique em Nova Nova Regra
581. sistente do Remoto para configurar a Caixa de Correio Remota S ser criada uma Caixa de Correio Remota b sica Se quiser fazer o download de pastas e itens espec ficos para a sua Caixa de Correio Remota voc poder executar o Remoto mais tarde Os documentos s o copiados o eco dos documentos realizado sempre que voc fecha ou registra a entrada de um documento na Caixa de Correio Online A refer ncia do documento adicionada pasta Documentos na Caixa de Correio Remota de Cache e o documento copiado para a Biblioteca Remota que usada para os modos Remoto e de Cache 15 15 2 Apagando documentos desnecess rios da Biblioteca Remota O Gerenciamento de Espa o em Disco n o remove documentos da Biblioteca Master Tamb m n o remove as refer ncias dos documentos apagados Os arquivos s ser o removidos do computador em que a Caixa de Correio Remota est localizada liberando espa o em disco 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Gerenciar Tamanho da Biblioteca 2 Selecione os documentos que deseja apagar e clique em Apagar 3 Quando terminar clique em Fechar Se voc apagar um documento Em Uso o status do documento na Biblioteca Master ser redefinido como Dispon vel na pr xima conex o 15 16 Integrando o GroupWise a seus aplicativos As Integra es do Group Wise permitem que voc vincule seus aplicativos Caixa de Correio do GroupWise Em um aplicativo integrado voc pode ver os documentos c
582. sma asna aspa Marcar Documento Fechar 3 Para especificar uma faixa de texto a ser verificada clique na lista suspensa Verificar e selecione uma op o 4 Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em qualquer uma das op es dispon veis ou edite a palavra manualmente Voc pode escolher uma destas op es Substituir Substitui uma palavra incorreta por outra sugerida pelo Corretor Ortogr fico Para substituir uma palavra incorreta clique duas vezes na palavra e clique em Substituir Para fazer suas pr prias corre es edite a palavra no campo Substituir por e clique em Substituir Pular uma Vez Ignora a palavra uma vez O Corretor Ortogr fico parar da pr xima vez que encontrar a palavra Pular Sempre Ignora todas as ocorr ncias da palavra no documento O Corretor Ortogr fico ignorar a palavra at que voc execute novamente a corre o ortogr fica E mail 80 Adicionar Adiciona a palavra lista de palavras atual do usu rio que armazena palavras suplementares de modo que o Corretor Ortogr fico as reconhe a em corre es ortogr ficas futuras Corre o R pida Define uma substitui o autom tica para uma palavra ou uma express o Quando o Corretor Ortogr fico parar em uma palavra clique em Corre o R pida para substituir a palavra pelo texto no campo Substituir por e adicionar a substitui o lista de palavras do usu rio que a Corre
583. so de Criador gt Ver Editar Apagar Compartilhar Modificar lt Acesso de Usu rio Geral gt Negado Benny Bumblebee Ver Direitos sobre Todas as Vers es para Bumblebee v Ver Editar Apagar Compartilhar Modificar Seguran a Seguran a do N vel de Vers o Status Dispon vel 4 Clique em Compartilhada com 5 No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Selecione o nome do usu rio na Lista de compartilhamento e marque as caixas de sele o dos direitos que deseja conceder a este usu rio 7 Clique em OK Gerenciamento de documentos 349 Os usu rios precisam ter direitos Compartilhar para inserir a refer ncia de documento em uma pasta compartilhada 15 5 5 Concedendo a um usu rio direitos em uma vers o espec fica do documento Voc precisa ser o autor ou o criador de um documento para conceder direitos de acesso ou o autor ou o criador do documento precisa conceder a voc direitos para modificar a seguran a do documento Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio Clique em Arquivo gt Propriedades Clique na guia Compartilhar Clique em Compartilhada com q BON No campo Nome digite o nome do usu rio ou do grupo ao qual voc deseja conceder direitos e clique em Adicionar Usu rio 6 Selecione o nome do usu rio na Lista de compartilhamento e clique em Seguran a
584. spond ncias com um contato na p gina 213 Para adicionar um contato a um e mail que estiver enviando 1 Em um e mail que estiver compondo clique na guia Op es de Envio 2 No campo Contatos especifique um contato cujo hist rico voc deseja que contenha a mensagem 3 Termine de compor a mensagem e clique em Enviar E poss vel adicionar usu rios como contatos a um e mail ap s um e mail ser enviado ou recebido conforme descrito em Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 121 3 1 11 Publicando uma nota de discuss o Nota de discuss o uma mensagem publicada somente em sua caixa de correio As notas de discuss o consistem em uma maneira de criar notas pessoais para voc mesmo 1 Clique em Arquivo gt Novo gt Discuss o Nota 2 Digite um assunto 3 Digite uma mensagem 4 Inclua qualquer anexo clicando no cone Anexo na barra de ferramentas 5 Clique em Publicar na barra de ferramentas 3 1 12 Enviando recados Um recado um lembrete que voc pode enviar para notificar outros usu rios do Group Wise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escrit rio ou n o dispon veis As mensagens telef nicas s o armazenadas na Caixa de Correio do destinat rio N o poss vel atender uma liga o a partir de um recado E mail 99 Voc pode transformar os recados recebidos em tarefas lembretes ou outras telas de itens publicados Dessa forma poder deixar um registro
585. ssificar colunas e adicionar novas colunas Para obter instru es completas sobre como personalizar itens de lista consulte a Se o 2 3 4 Gerenciando listas de itens em pastas na p gina 52 e a Se o 2 3 5 Personalizando as configura es de tela de pasta na p gina 55 Os menus de contexto oferecem op es diferentes dependendo da coluna em que voc clicar Na coluna de cone de tipo de item voc poder selecionar uma categoria para o item Na primeira coluna de texto por exemplo Nome voc pode selecionar uma a o de item Responder Introdu o 23 Encaminhar etc Nas outras colunas de texto por exemplo Assunto Data etc voc pode selecionar uma configura o de tela por exemplo Mostrar Etiquetas do Grupo Ver Threads de Discuss o etc 1 5 Explorando a lista de pastas A Lista de Pastas esquerda da Janela Principal permite organizar os itens do Group Wise criando pastas nas quais armazenar os itens O n mero de itens n o lidos mostrado entre colchetes ao lado de todas as pastas com exce o das pastas compartilhadas Ao lado da pasta Itens Enviados o n mero entre colchetes mostra quantos itens est o pendentes para envio no modo de Cache Y Marie Barnar E amp Itens Enviados EE Calend rio f Contatos Frequentes H Documentos Vj Lista de tarefas Z Trabalho em Andamento co E Gabinete to 65 O cabe alho da Lista de Pastas inclui o Seletor de Modo para mu
586. sta de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja adicionar um recurso pessoal Clique em Novo Recurso na barra de ferramentas No campo Nome especifique o nome para o recurso No campo Telefone especifique o n mero de telefone do contato respons vel pelo recurso q BON No campo Tipo especifique o tipo de recurso Voc pode especificar Recurso ou Local Se voc especificar Local a descri o do recurso ser adicionada automaticamente ao campo Local no compromisso 6 No campo Endere o de E mail especifique o endere o de e mail da pessoa que deve receber notifica es sobre esse recurso 7 No campo Propriet rio especifique o propriet rio do recurso 8 No campo Coment rios especifique coment rios que voc possa ter sobre o recurso Por exemplo voc pode especificar o tamanho de uma sala de confer ncias ou o tipo de equipamento existente nela 9 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Modificando um recurso pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar um recurso pessoal 2 Clique o bot o direito do mouse no recurso e em seguida clique em Detalhes Os recursos s o marcados pelo cone 3 Na guia Detalhes modifique as informa es conforme o necess rio 4 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as Aceitando e recusando solicita es de recursos Voc s poder aceitar ou recusar solicita es de recursos
587. t e Quinta A de Setembeo de 2005 Putiicatios de dusser partag De UMES 20 ques ntem Quarta 7 de Setembro de 2005 De admi INI OOS pts am A Pasta pessoal padr o exibe o calend rio do primeiro dia os itens da sua Lista de Tarefas e suas mensagens n o lidas A tela Home totalmente personaliz vel E poss vel criar pain is adicionais mostrando as informa es necess rias Para obter informa es sobre como personalizar a Tela Home consulte a Se o 2 4 Usando pain is para organizar a Pasta pessoal na p gina 63 1 9 Compreendendo os tipos de itens do GroupWise Todo dia voc se comunica de diversas maneiras Para atender a essas necessidades o Group Wise fornece diferentes tipos de itens Se o 1 9 1 Correio na p gina 31 Se o 1 9 2 Compromisso na p gina 31 30 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o 1 9 3 Tarefa na p gina 31 Se o 1 9 4 Lembrete na p gina 31 Se o 1 9 5 Recado na p gina 31 1 9 1 Correio Uma mensagem de correio utilizada para a correspond ncia b sica como um memorando ou uma carta Consulte a Se o 3 1 Enviando e mail na p gina 71 e a Se o 3 3 Recebendo e mails na p gina 108 1 9 2 Compromisso Os compromissos permitem convidar pessoas e programar recursos para reuni es ou eventos Voc pode programar a data o hor rio e o local da reuni o Use os compromiss
588. t rio de armazenamento Telas personalizadas Gravar registrar sa da l Diret rio da caixa de correio de cache C Documents and SettingsttestiConfigura es locais Dados de aplicativos 3 No campo Diret rio de armazenamento especifique o local para onde deseja mover seu arquivo Observa o Se estiver movendo seu arquivo para um local onde exista ou j existiu um arquivo do Group Wise n o especifique um diret rio que tenha arquivos de reserva Os arquivos de reserva s o armazenados no diret rio ofxxxarc que o Group Wise gera automaticamente como um subdiret rio do diret rio de armazenamento Se voc especificar o diret rio ofxxxarc como o diret rio de armazenamento do GroupWise isso resultar em v rios arquivos o que voc deve evitar Para obter informa es sobre como corrigir esse problema consulte a Se o 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos na p gina 406 4 Clique em Aplicar Fazendo a manuten o do GroupWise 405 5 Condicional Caso n o tenha habilitado o arquivamento voc dever especificar se vai querer habilit lo Clique em Sim 6 Condicional Se estiver movendo seu arquivo para um diret rio que ainda n o tenha arquivos de reserva voc ver uma mensagem perguntando se deseja mover o conte do do arquivo para o novo local Novell GroupWise EX Mover o conte do do arquivo reserva existente CAUsersibcombsigwarchive2 para o novo a
589. t tulo do menu Por exemplo os bot es da categoria Arquivo s o a es sob o menu Arquivo abrir telas imprimir gravar etc 10 Para remover um bot o arraste o para fora da barra de ferramentas 11 Para mudar a ordem de um bot o na barra de ferramentas arraste o para o local desejado 12 Para adicionar espa os entre os bot es arraste um bot o na dire o oposta ao outro ou Para remover espa os entre os bot es arraste um bot o em dire o a outro 13 Clique em OK 2 1 4 Configurando a pasta de in cio padr o Por padr o o Group Wise exibe sua pasta Caixa de Correio Ap s configurar sua Pasta Pessoal talvez voc prefira iniciar nessa pasta 1 Clique em Ferramentas gt Op es e clique duas vezes em Ambiente 2 Clique na guia A es Padr o 3 Selecione se deseja iniciar o GroupWise na Pasta da Caixa de Correio ou na Pasta pessoal 4 Clique em OK 2 1 5 Definindo telas padr o para leitura Use essa op o para acelerar o tempo de carregamento quando o usu rio tiver adicionado gr ficos e imagens extras como planos de fundo e assinaturas tela padr o Essa op o elimina os recursos adicionados e mostra uma mensagem padr o Essa op o n o modifica as altera es como fonte ou tamanho nas mensagens enviadas a menos que as altera es tenham sido gravadas como parte da tela 1 Clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Ambiente 3 Clique na guia Telas 4 Selecione Usar telas padr
590. t DeSoto EC Para Art Ramirez co Assunto Tahoma no VM E B ZU Conta Novell Groupwise Vendo todas as correspond ncias com um contato 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique na guia Hist rico Contatos e blocos de endere os 213 Todos os itens que voc recebeu desse contato ou enviou para ele s o mostrados Al m disso as mensagens poder o ser exibidas aqui se o usu rio tiver sido adicionado como um contato de mensagem conforme descrito em Adicionando um contato a um e mail enviado ou recebido na p gina 121 B Kuan Huang Arquivo Ver A es Ajuda 3 Fechar 19 Gravar v 3 Apagar Enviar Correio P Enviar Contato N Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembretes Hist rico Nome Completo Kuan Huang Exibir Como Titulo da Tarefa Empresa Endere o de E mail khuang amp yourcompanyname com Adicionar Endere o de E mail Adicionar ID do Messenger Contatos Frequentes Hist rico de Contatos Encontrar v Kuan Huang Assunto Nome ioje Quarta feira 5 de Outubro de 2011 Re Product X Market Strategy Product X Market Strategy Marketing Analyst Kuan Huang Kuan Huang Telefone Comercial 8015556789 Telefone Residencial Telefone m vel Fax Adicionar Telefone Data 05 10 24 05 10 21 A coluna Pasta mostra onde cada item est localizado Clique duas vezes em um i
591. ta Selecione a pasta para refer ncias de documentos DG 4 E Contatos Fregii O M Lista de tarefas 3 0 B Documentos D Autoria DD Biblioteca por defecto OE Trabalho em Andamento Novell Mi Gabinete Dm Plans go Projects E test Sa 4 Se voc quiser que o Group Wise crie refer ncias para cada documento clique em Mostrar Documentos na Pasta e em seguida clique na pasta em que deseja armazenar as refer ncias de documento ou Se n o desejar criar refer ncias de documentos clique em Importar sem Mostrar os Documentos em uma Pasta Se voc n o criar refer ncias de documentos durante a importa o poder cri las depois acessando Arquivo gt Novo gt Refer ncia de Documento 5 Clique em Avan ar 6 Clique em Concluir para iniciar a importa o O GroupWise copia os documentos para a biblioteca especificada Voc tamb m pode importar um documento arrastando o de uma janela ou da sua rea de trabalho para uma pasta do Group Wise 15 4 4 Usando a importa o personalizada para importar documentos 1 Clique em Arquivo gt Importar Exportar gt Importar Documentos 2 Clique em Adicionar Arg Individuais selecione os arquivos que voc deseja importar e clique em OK Para selecionar v rios arquivos para importar pressione Ctrl e clique em cada documento adicional ou Clique em Adicionar Dir Inteiro e selecione as pastas que deseja importar Digite uma extens o de arquivo com
592. tamente da barra de tarefas e do menu Iniciar do Windows 7 clicando o bot o direito no cone do Group Wise na barra de tarefas do Windows 7 ou clicando na seta ao lado de Group Wise no menu Iniciar Essa integra o permite acesso r pido aos principais recursos durante a execu o de outros aplicativos Voc pode executar as seguintes tarefas Cria uma mensagem Criar um compromisso Criar uma nova tarefa Criar um novo lembrete Criar um novo contato Ver sua caixa de correio Ver seu bloco de endere os Ver seu calend rio Encontrar itens Encontrar contatos O n mero de mensagens n o lidas exibido no icone do GroupWise na barra de tarefas Introdu o 29 1 8 Usando pain is na Pasta pessoal A pasta pessoal uma tela personalizada contendo as suas informa es mais importantes Ela usa pain is para exibir informa es em se es A primeira vez que voc abrir a sua pasta Pessoal ver uma p gina de introdu o que explica como personalizar a pasta Pessoal Em seguida poss vel exibir a Pasta pessoal padr o Figura 1 2 Pasta pessoal padr o do GroupWise Pain is Y Nowli Greep i 1 hrs Agio Edy vm deles Feroneitas Contas Jne Akdi Bor x Gases F mevo Correia e C noso Cenprantisa oen oie F m Chad Como 9 B ofM cikrdiio iW Leta de me tica o O Cortutos eones rt Mad Bon Ensaios Gebete Dias 115 EF Trdo en in arerto De Saphi Trem MISCITITES 8 79 pra Jarsy Spreecichas
593. tar o os documentos enquanto eles estiverem armazenados em sua Biblioteca Remota 15 5 3 Especificando os direitos dos usu rios no documento Voc pode fornecer direitos aos usu rios para ver editar apagar ou compartilhar um documento Quando voc concede direitos aos usu rios para compartilhar um documento eles podem colocar o documento em uma pasta compartilhada Voc tamb m pode conceder aos usu rios direitos para modificar as configura es de seguran a de um documento Para possuir direitos Modificar um usu rio tamb m precisa possuir direitos Editar Os direitos especificados s o v lidos em todas as vers es de um documento Se voc quiser especificar direitos diferentes para cada vers o do documento clique no bot o Seguran a do N vel de Vers o Quando voc concede direitos Editar ou Apagar aos usu rios o Group Wise concede automaticamente direitos Ver no documento Se os usu rios n o possu rem direitos Ver eles n o poder o ver o documento nos resultados de uma pesquisa 15 5 4 Concedendo a um usu rio direitos em todas as vers es do documento 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Arquivo gt Propriedades 3 Clique na guia Compartilhar Documento 9 Documento Vers o Compartilhar Registro de Atividades Personalizar O N o compartilhado Compattilhado com Nome B Remover Usu rio Lista de compartilhamento Nome Seguran a lt Aces
594. tar integra es 4 Na caixa de listagem Aplicativos registrados clique no aplicativo para o qual voc deseja ativar a integra o A caixa de listagem Aplicativos Registrados mostra os aplicativos que est o registrados em sua m quina Isso n o quer dizer que os aplicativos relacionados sejam habilitados para ODMA 5 A maioria dos aplicativos possui apenas um nome de arquivo execut vel no entanto se o aplicativo selecionado tiver dois arquivos execut veis como no caso do WordPerfect clique em Avan ado e em seguida clique na guia Execut vel Digite o nome do arquivo execut vel principal na caixa de texto Nome do Arquivo de Dupla Execu o e clique em OK 6 Clique em Habilitado e em seguida clique em OK 15 16 5 Uso de aplicativos n o integrados Se estiver usando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 aplicativos do MS DOS e v rios aplicativos do Windows 95 voc n o poder integrar o Group Wise ao aplicativo mas mesmo assim poder usar os documentos do Group Wise com esses aplicativos Voc n o poder aproveitar as vantagens dos recursos Abrir e Gravar integrados poss vel usar as op es na guia N o Integrado nas op es de Integra o Avan ada para especificar se o Group Wise vai exibir uma mensagem de aviso quando ele perder contato com um aplicativo n o integrado Essa mensagem lembra voc da necessidade de retornar o documento manualmente biblioteca Voc tamb m
595. tarem com o sistema Group Wise Online Se voc usar um provedor de Internet gratuito enquanto estiver fora do escrit rio poder evitar a cobran a de tarifas telef nicas usando uma conex o TCP IP Al m disso voc n o precisar sair da conex o Internet e desligar o telefone para se conectar ao sistema GroupWise Online por meio de uma conex o de modem Voc poder usar a mesma conex o Internet para se conectar com o sistema Group Wise Online Conex es de rede diretas Quando est no escrit rio voc pode executar o Group Wise no modo Remoto com uma conex o de rede Uma conex o de rede til quando voc deseja recuperar rapidamente um grande volume de informa es como o bloco de endere os do sistema Status da conex o Quando voc usa o Remoto para atualizar a Caixa de Correio Remota antes de sair do escrit rio ou quando envia e recupera itens remotamente a janela Status da Conex o mostrada Essa janela permite monitorar a transfer ncia de informa es entre o sistema Group Wise Online e a Caixa de Correio Remota Para mostrar informa es detalhadas sobre a conex o use Mostrar Registro Para mostrar o n mero de solicita es que o Sistema GroupWise Online precisa processar use Solicita es Para parar a transfer ncia de informa es a qualquer momento use Desconectar Al m da janela Status da Conex o o cone da barra de tarefas do Windows tamb m informa o status da conex o cone Signific
596. tatos GE Bloco de Endere os DOS L 8 B EnviarRecuperr NovoConeio F Novo Compromisso 4 NovaTarefa B 7 O G Feedbackdo c B Cachev 7 QY Marie Barnard Home Encontrar v E F Favoritos a E o EB Calend rio Lista de tarefas 9 M Lista de tarefas 4 osn020n EM E 4l EH Be 0 Training Slides Z 9r Pastas Usadas Recentemente E gt hoe De George Smith 10 5 2011 f Lio 11 Product Q Review E Gabinete De George Smith 10 5 2011 7 07 AN H Billing Meeting Agenda O Novell Vibe outubro de 2011 De George Smith 10 5 2011 7 07 AM Z Trabalho em Andament O ST RQS S Marketing Briefing Notes x rr m De Mike Palu 10 5 2011 7 13 AM Budget Survey De Mike Palu 10 5 2011 Meeting Agenda bt Vers o N Atual 10 5 2011 7 23 AM 1 234 5 678 arr 9 101112131415 Caixa de Correio 16 17 18 19 20 21 22 i Mens Eindadis 23 24 25 26 27 28 29 5 O EB Calend rio 3031 i ES Planning Conference Room 30 E Contatos Frequentes E8 E Documentos Expense report De Mike Palu 10 5 2011 Do peer review 2 V Lista de tarefas 4 DSTQQSS Mama Alaria Darn aed MAIS PNI E to 12345 ERR e Revisor 0 E Gabinete 6 7 8 9 101112 Rens n o lidos tio 1 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 25 26 P 0 vaio 27 28 29 30 0300 J s Conference e Team PM 30 04 00 dezembro de 2011 DSTQQSS h 123 Pio 456789106 11
597. tatos para ver os detalhes selecionar nomes para enviar um item criar e modificar grupos e criar e apagar contatos Tamb m existem op es avan adas para que voc possa por exemplo criar e modificar blocos de endere os pessoais mudar a ordem de pesquisa da Complementa o de Nomes mudar as propriedades de um bloco de endere os definir op es de c pia mudar a configura o MAPI importar e exportar blocos de endere os compartilhar blocos de endere os adicionar servi os de diret rio imprimir etiquetas e muito mais 6 5 2 Criando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas 2 Clique em Arquivo gt Novo Bloco 3 Digite um nome para o novo bloco e clique em OK 6 5 3 Editando um bloco de endere os pessoal ou de contatos frequentes Em um bloco de endere os pessoal incluindo o bloco de endere os de Contatos Frequentes voc pode adicionar ou apagar entradas editar as informa es existentes copiar nomes de um bloco para outro ou renomear um bloco Voc tamb m pode criar seus pr prios campos personalizados de bloco de endere os Adicionando contatos rapidamente a um bloco de endere os pessoal na p gina 226 Editando entradas em um bloco de endere os pessoal na p gina 226 Copiando entradas entre blocos de endere os pessoais na p gina 226 Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal na p gina 226 Apag
598. tec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Adicionar na biblioteca de destino Apagar Requer direitos Apagar ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Apagar na biblioteca Compartilhar Requer direitos Modificar Seguran a ao documento se n o tiver esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na biblioteca Designar documentos Requer os direitos Editar e Modificar Seguran a ao documento se n o tiver para um novo autor esses direitos voc precisar ser o bibliotec rio da biblioteca Modificar as Requer direitos Editar se n o tiver esses direitos voc precisar ser o propriedades do bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc precisa ter direitos Mudar na documento biblioteca Para obter mais informa es sobre o que um bibliotec rio pode ou n o fazer consulte a Se o 15 14 3 Agindo como o bibliotec rio na p gina 369 15 14 2 Selecionando documentos para a opera o em massa Antes de iniciar a opera o em massa voc deve especificar os documentos que deseja incluir Visualizando os resultados de uma opera o de documentos em massa na p gina 369 Notificando o autor de mudan as ap s a execu o de uma opera o em massa em documentos na p gina 369 Usando opera es de documentos em massa nos
599. teca de Marketing e voc copi lo para a biblioteca de Vendas ele se tornar o documento de n mero 459 ou qualquer que seja o n mero subsequente na biblioteca de Vendas mas ainda ter as vers es um dois e cinco O Group Wise copia todas as propriedades do documento incluindo os campos personalizados e de atividade do documento para a biblioteca de destino e os armazena com o documento no entanto 370 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client os campos personalizados n o s o mostrados em Propriedades do Documento se a biblioteca de destino n o contiver o campo Quando voc copia documentos as refer ncias de documento n o s o atualizadas Copiando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o Mudar propriedades O Mudar compartilhamento O Mover O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos O Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos Usar os documentos selecionados no momento O Usar os documentos listados em um arquivo lt Voltar Avan ar gt Cancelar 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar Pesquisa por Exemplo par
600. teca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 8 Clique em Concluir para mudar as propriedades do documento Mudando as propriedades de um grupo de documentos listados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m a lista de documentos cujas propriedades voc deseja mudar e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem para uma opera o de mudan a de propriedades desde que o arquivo contenha uma lista dos IDs dos documentos Se estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe apenas um ID de documento em cada linha 376 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma sess o anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o GroupWise s processe os documentos que
601. tegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio Voc pode limitar o acesso de um proxy a itens espec ficos de sua Caixa de Correio ou Calend rio marcando esses itens como Particular Ao marcar um item como Particular voc impede que os proxies n o autorizados o abram Os proxies n o podem acessar os itens marcados como Particular a menos que voc lhes conceda esses direitos em sua Lista de Acesso Se ao enviar um item voc marc lo como Particular nem os seus proxies nem os proxies do destinat rio poder o abri lo sem os devidos direitos Se um item for marcado como Particular ao ser recebido ele n o poder ser lido por seus proxies n o autorizados mas poder ser lido pelos proxies do remetente Os compromissos marcados como Particular s o mostrados no recurso Ocupado de acordo com o status selecionado quando voc os aceitou 1 Em um item aberto clique em A es gt Marcar como Particular ou Em seu Calend rio clique em um item em Compromissos Lembretes ou Lista de Tarefas e clique em A es gt Marcar como Particular poss vel tamb m configurar uma regra para marcar automaticamente um item como Particular quando ele movido para determinada pasta ou calend rio Por exemplo para manter todos os itens em um subcalend rio particular voc pode atribuir uma regra para marcar todos os itens nesse calend rio como Particular Para obter mais informa es sobre como criar uma regra consulte
602. tela do item do grupo exibida Figura 6 3 Tela de item do grupo Lunch Group Arquivo Ver A es Ajuda HE Fechar E Gravar 7 3 Apagar Enviar Correio 7 Resumo Detalhes ECT Lunch Group Membros Para Anita Olivos Para Basil Forsgren Para Doug Newman Para Samantha Murphy Criando e gravando um grupo pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja criar o grupo pessoal Contatos e blocos de endere os 215 2 Clique em Novo Grupo na barra de ferramentas Novo Grupo Arquivo ver A es Ajuda JE Fechar B Gravar Y kz m Resumo Detalhes Nome Coment rios Membros 0 Contatos O Grupos O Recursos s Adicio x Contatos Frequentes Modificado 3 Digite um nome para o grupo 4 Opcional Digite coment rios como uma descri o para o grupo 5 Clique em Adicionar para abrir a caixa de di logo Seletor de Endere os e exibir a lista de endere os 6 Clique em Para CC ou CO e em seguida clique duas vezes ou Ctrl clique e arraste os usu rios e os recursos de seu grupo para o painel de grupos Se os usu rios que voc deseja adicionar estiverem em um bloco de endere os diferente clique nesse bloco de endere os na lista suspensa Pesquisar em Para restringir a lista de entradas por contatos grupos ou recursos clique em uma op o na lista suspensa ep 7 Para adicionar uma entrada que n o esteja em uma pasta de contatos
603. tem Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 3 Clique na forma como deseja que a barra de ferramentas seja mostrada Voc pode optar por mostrar bot es como figuras figuras com texto abaixo delas ou figuras com texto selecionado direita 4 Selecione se voc deseja uma nica linha de bot es ou v rias linhas de bot es se necess rio 5 Para remover ou mostrar a lista suspensa de configura es de tela marque ou desmarque a caixa de sele o Mostrar lista suspensa de configura es de tela 6 Para mostrar os bot es mais teis para o item escolhido selecione Mostrar barra de ferramentas contextual do item 7 Para mostrar os bot es mais teis para a pasta escolhida selecione Mostrar barra de ferramentas contextual da pasta 8 Clique na guia Personalizar Propriedades da Barra de Ferramentas Mostrar Personalizar Selecione uma categoria e clique em um bot o para ver uma descri o Arraste o bot o at a barra de ferramentas ou clique em Adicionar Bot o Categorias Controles Editar e f Ver rg A es Ferramentas Janela Ajuda Descri o 9 Para adicionar um bot o clique em uma categoria na caixa de listagem Categorias clique em um bot o na caixa Controles e em seguida clique em Adicionar Bot o Organizando se 39 As categorias s o t tulos de menus na Janela Principal Os bot es da caixa Controles correspondem aos recursos encontrados sob o
604. tem para ver seu conte do Para adicionar ou remover colunas clique o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e em seguida clique em uma op o Para ordenar por informa es de uma coluna por exemplo por data ou assunto clique no cabe alho da coluna E poss vel usar a Localiza o R pida para localizar itens rapidamente ou criar pesquisas p personalizadas Para obter mais informa es sobre como usar a Localiza o R pida consulte o Cap tulo 7 Encontrando itens na p gina 247 Vendo o endere o de um contato em um mapa O recurso Ver Mapa permite encontrar rapidamente a localiza o de um dos seus contatos Voc pode usar o endere o principal para abrir um browser da Web e pesquisar um mapa para a localiza o dos contatos 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato 3 Clique em Ver Mapa 4 Opcional Use a lista suspensa Ver Mapa para selecionar um local espec fico no mapa como um escrit rio uma casa ou outro endere o Apagando um contato Voc pode apagar um contato na pasta de contatos frequentes ou em outra pasta de contatos pessoal N o poss vel apagar um contato do Bloco de Endere os do Group Wise 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja apagar o contato 214 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Na lista de contatos clique o bot o direito do mouse no contato e clique em Apagar 3 Clique em Sim par
605. ter informado exatamente o que deseja ao recurso Encontrar 7 2 3 Encontrando um item por exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar e clique na guia Pesquisa por Exemplo Encontrar Pesquisa por Exemplo Tipo de fem x Enviado Rascunho De Para CC Assunto Anexos da Mensagem 2 Na lista suspensa Tipo de item clique no tipo de item que deseja pesquisar 3 Se voc selecionou Documento na Etapa 2 clique na biblioteca que deseja pesquisar na lista suspensa Biblioteca 4 Em cada campo especifique as informa es que deseja pesquisar 5 Clique em OK para iniciar a pesquisa 7 2 4 Gravando os resultados de uma pesquisa 1 Clique em Ferramentas gt Encontrar 2 Execute uma pesquisa global 3 Na caixa de di logo Resultados da Pesquisa do GroupWise clique em Arquivo gt Gravar como Pasta Encontrando itens 251 Criar Pasta Resultados da Pesquisa Descri o Posi o 18 admin admin Home Junk Mail Caixa de Correio gt Itens Enviados w Calend rio E E Contatos Frequentes V Lista de tarefas Documentos Trabalho em Andamento EL Gabinete Pasta Resultados da Pesquisa e v Encontrar novos itens correspondentes ao abrir a pasta Concluir Cancelar 4 Digite um nome e uma descri o para a pasta clique em Acima Abaixo Direita ou Esquerda para posicionar a pasta onde deseja que ela seja mostrada na Lista
606. tes por ter ocorrido uma correspond ncia Escolhendo o formato de exibi o de nomes 1 Na Janela Principal clique em G na barra de ferramentas 2 Clique em Ver gt Formato do Nome 3 Clique em um bot o de op o para mostrar blocos de endere os primeiro por nome ou sobrenome 4 Pressione Ctrl e clique nos blocos de endere os pessoais aos quais deseja aplicar o formato 5 Clique em Aplicar a blocos selecionados para aplicar essas mudan as sem sair da caixa de di logo ou Clique em OK para aplicar essas mudan as e sair da caixa de di logo 6 5 17 Ordenando um bloco de endere os 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os que deseja ordenar 236 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 Clique o bot o direito do mouse na coluna pela qual deseja classificar e clique em Ordenar Primeiro em coluna por exemplo classifique pela coluna Endere o de E mail e n o pela coluna Nome ou Para classificar as entradas da coluna clique o bot o direito do mouse em qualquer cabe alho de coluna clique em Todos na Ordem Crescente A a Z ou 1 2 3 ou em Todos na Ordem Decrescente Z a A ou 3 2 1 6 5 18 Importando e exportando endere os e blocos de endere os Use os recursos Importar e Exportar para transferir seus blocos de endere os existentes da Novell e de terceiros para do bloco de endere os pessoal do GroupWise Caso seu bloco de endere os ante
607. texto que aparece na caixa Assunto de um item A prioridade alfab tica de uma tarefa A B C e assim por diante A prioridade num rica de uma tarefa 1 2 3 e assim por diante O estado designado a um item em um thread de mensagem O nome de uma pessoa exibido no campo Para de um item O n mero total de destinat rios de um item A data em que uma vers o espec fica de um documento foi criada O nome da pessoa que criou esta vers o de um documento A descri o da vers o do documento O n mero da vers o do documento O status atual de um documento O nome da tela em que voc est criando ou lendo um item Os nomes de telas correspondem aos nomes exibidos quando voc clica na seta para baixo ao lado dos bot es de tela de item na barra de ferramentas Entrada de crit rios no campo Especifique parte ou todo o conte do do campo Assunto Especifique uma nica letra Especifique um n mero inteiro Especifique Ler Observar ou Ignorar Especifique um nome no campo Para Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para o documento ou uma data exata Especifique o nome do criador do documento Especifique uma descri o para a vers o do documento Selecione a vers o na lista suspensa ou clique em Selecionar Vers o e especifique o
608. tinat rio sobre a sensibilidade relativa do item 1 Na Janela Principal clique em Ferramentas gt Op es 2 Clique duas vezes em Enviar e clique na guia Op es de Envio 3 Selecione uma configura o de seguran a na lista suspensa Classifica o Normal Propriet rio Confidencial Segredo e Altamente secreto Sigilo absoluto 4 Clique em OK 98 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Mudando a codifica o MIME dos e mails enviados Muitos idiomas requerem codifica es diferentes de caracteres para exibir determinados caracteres adequadamente No Group Wise poss vel mudar a codifica o dos itens enviados quando o destinat rio precisa ver o item corretamente 1 Para mudar a codifica o MIME de um item abra uma tela de item e clique em Op es de Envio gt Geral ou Para mudar a codifica o MIME de todos os itens enviados clique em Ferramentas gt Op es clique duas vezes em Enviar e depois clique na guia Op es de Envio 2 Selecione a codifica o MIME na lista suspensa Codifica o MIME 3 Volte ao item que voc est compondo ou Clique em OK e em Fechar para gravar a configura o de todos os itens Adicionando um contato a um e mail Ao adicionar um contato a um e mail na guia Op es de Envio o contato n o recebe o e mail mas o e mail exibido no hist rico do contato Para obter informa es adicionais sobre o hist rico de contatos consulte Vendo todas as corre
609. to como o Tipo de Documento 1 Clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Documentos 2 Clique na biblioteca para a qual voc deseja especificar valores padr o 3 Clique em Propriedades e em seguida clique na guia Padr es do Documento 4 Clique em um campo e digite o valor padr o Por exemplo voc pode digitar seu nome como o valor padr o do campo Autor Se voc n o incluir um campo obrigat rio na caixa de listagem Campos selecionados da guia Configura o de Propriedades ser necess rio especificar um valor padr o para o campo na guia Valores Padr o Os campos obrigat rios s o marcados com um asterisco na guia Configura o de Propriedades Nomes de campo recuados sob um outro campo se relacionam a esse campo Por exemplo o campo pai pode ser o nome de um projeto e os campos filho podem ser nomes de subprojetos Se quiser especificar um valor padr o para um campo filho especifique primeiro um valor padr o para o respectivo campo pai 5 Clique em OK No es b sicas sobre tipos de documento Ao criar um documento no GroupWise voc deve selecionar o tipo de documento O tipo de documento determina sua vida til em dias Por padr o a vida til de um documento de 365 dias No entanto o administrador do sistema pode especificar uma vida til de at 2 1 bilh es de dias Quando um documento vence o tipo de documento determina se ele ser armazenado apagado ou mant
610. to em Importando contatos de um vCard na p gina 238 Contatos e blocos de endere os 211 Dica Tamb m poss vel anexar um contato a um item arrastando o e soltando o de uma pasta de contatos na janela Anexos de uma nova mensagem Mudando o nome de exibi o de um contato O nome de exibi o o nome exibido quando voc come a a digitar no campo Para ou CO ou CC de uma mensagem Quando voc come a a digitar um nome como Ar a Complementa o de Nomes completa o restante com um nome do bloco de endere os por exemplo Arthur Ramirez No entanto se houver dois Arthur Ramirez no bloco de endere os um na Contabilidade e outro na Administra o ser dif cil saber qual dos nomes a Complementa o de Nomes preencher a n o ser que voc examine mais propriedades Voc pode mudar a exibi o do nome para facilitar a identifica o do nome preenchido pela Complementa o de Nomes Por exemplo se voc apenas fizer a correspond ncia com o Arthur Ramirez do Setor de Desenvolvimento e se ele aparecer como Art em vez de Arthur poder mudar o nome de exibi o para Art Ramirez 1 Clique em uma pasta de contatos 2 Clique duas vezes em um contato B Kuan Huang E Arquivo Ver A es Ajuda 38 Fechar i Gravar Apagar Enviar Correio Y Enviar Contato N E Pesquisa por Hor rio Dispon vel Resumo Contato Detalhes Endere o Avan ado Lembrete
611. todos os compromissos de uma determinada pessoa Categoria Designe uma categoria a qualquer item que atenda s condi es especificadas As categorias incluem Baixa Prioridade Urgente Continua o Pessoal e qualquer outra categoria definida pelo usu rio Apagar Recusar Apaga ou recusa qualquer item quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo caso voc nunca esteja dispon vel para reuni es em um determinado dia da semana sua regra poder recusar qualquer compromisso programado para esse dia Esvaziar tem Apaga os itens do Lixo quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo sua regra poder apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas frequentemente Mover para Pasta Move os itens para uma pasta quando as condi es da regra s o atendidas Por exemplo voc poder mover todos os itens que contenham determinadas palavras da caixa Assunto para uma pasta comum Vincular Pasta Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condi es da regra s o atendidas Ao vincular um item a uma pasta voc poder v lo em mais de uma pasta Por exemplo se voc tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal poder coloc lo na pasta Marketing e vincul lo pasta Pessoal Voc poder abri lo em qualquer uma das duas pastas Marcar como Marca todos os itens que correspondem s condi es da regra como Particular Particular Quando um item for marcado como
612. tos usando o Assistente de Opera es com Documentos em Massa Para apagar um grupo de documentos voc deve ter direitos Apagar aos documentos ou ser o bibliotec rio da biblioteca Al m disso voc deve ter direitos Apagar biblioteca da qual deseja remover os documentos Quando voc apaga um grupo de documentos todas as vers es dos documentos s o apagadas no entanto os registros de atividade dos documentos apagados n o s o removidos As refer ncias que apontam para os documentos apagados n o s o apagadas Se voc clicar na refer ncia de um documento apagado ser mostrada uma mensagem informando que o documento foi apagado Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 382 Apagando um grupo de documentos selecionados na p gina 383 Apagando um grupo de documentos relacionados em um arquivo na p gina 383 Apagando um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Apagar Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento Opera o O Mudar propriedades O Mudar compartilhamento O Mover O Copiar Apagar M todo de sele o O Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos
613. tro usu rio do Group Wise se ele lhe tiver concedido direitos de proxy adequados na respectiva Lista de Acesso e se voc tiver adicionado o nome desse usu rio Lista de Proxies do Group Wise Consulte a Se o 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy na p gina 279 para obter mais informa es N o poss vel receber notifica o de algu m que esteja em uma ag ncia postal diferente da sua 1 Clique em Ferramentas gt Op es Notify 267 2 Clique duas vezes em Seguran a e em seguida clique na guia Notify 3 Digite o nome de um usu rio de quem voc seja proxy 4 Clique em Adicionar Usu rio 5 Clique no nome do usu rio na Lista de Notifica es Op es de Seguran a Senha Notificar Acesso ao Proxy Op es de Envio Remover Usu rio Endere o Janet DeSoto jdesoto Marketing Pr Op es de Notifica o para us01 Associar a alarmes Associar a notifica es 6 Verifique se as op es Associar a notifica es e Associar a alarmes est o selecionadas Voc associado automaticamente a alarmes e notifica es Se voc anular a sele o de Associar a alarmes e Associar a notifica es n o receber mais alarmes e notifica es Repita da Etapa 1 at a Etapa 6 para seu nome de usu rio 7 Clique em OK 8 6 Enviando um alarme para um pager eletr nico Voc pode acertar um alarme na caixa de correio ou no calend rio para receber uma notifica o
614. tualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a conex o TCP IP 5 Digite as informa es de porta e endere o IP fornecidas pelo administrador do sistema Em vez do endere o IP poss vel tamb m digitar o nome DNS Sistema de Nomes de Dom nio de host no campo Endere o IP Consulte o administrador do sistema 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Criando uma conex o de rede 1 Clique em Contas gt Enviar Recuperar gt Op es do GroupWise 2 Clique em Configurar clique em Conectar a e em seguida clique em Novo 3 Clique em Rede e em seguida clique em OK Modos de cache e remotos 295 Conex o de Rede Nome da conex o l Caminho para a ag ncia postal M todo de desconex o 2 Quando todas as atualiz s o recebidas O N o esperar resposta O Manualmente 4 Digite um nome descritivo para a conex o de rede 5 Digite o caminho para qualquer diret rio de ag ncia postal do sistema Group Wise Contate o administrador do sistema para obter o caminho da sua ag ncia postal Voc tamb m pode se conectar com qualquer ag ncia postal do sistema Group Wise para acessar a Caixa de Correio Online Voc n o precisa se conectar ag ncia postal que cont m sua Caixa de Correio Online 6 Clique em um m todo de desconex o clique em OK e em seguida clique em Fechar Copiando uma conex o remota 1 C
615. u rio do GroupWise 2012 Windows Client ndice Sobre este guia 1 Introdu o 1 1 Instalando o cliente do GroupWise Windows icciciiiiiiciciss ss 1 2 Iniciando GroupWise sas assar melao reinava aaa DA a ar dn Dr 1 3 Designando uma senha sua caixa de correio ccciciiciiiiisc sra 1 4 Conhecendo a interface do GroupWise ciciiiiciciss rr 1 4 1 Compreendendo a janela principal do GroupWise sssaaa anaana neeaae 1 4 2 Compreendendo o menu principal ccccisiciiiic sa 1 4 3 Compreendendo a barra de navega o ciciiciciiiiiiic 1 4 4 Compreendendo a barra de ferramentas principal o n aana anaana 1 4 5 Compreendendo listas de itens ccccccisis a 1 5 Explorando a lista de pastas cccicccisicss aaa 1 5 1 Pasta pessoal asus oriee ar Dona ar db AE O e E 1 5 2 Pasta Caixa de Correio ccccci ee 1 5 3 Pasta Itens Enviados eci imsi eiee i a a 1454 Pasta Calend ion ssa anran k aa Ea GU EUA Ua ASe a p ARE EERE 1 5 5 Pasta de contatos frequentes anaana uane 1 5 6 Pasta listade Tarefas oo rie ripir adp ii aR R e a n 1 5 7 Pasta Documentos isniris tor eee aia eI E a E E E 1 5 8 Pasta Gabin le masi ate ee Di a era ake e Cine ia aa a e 1 5 9 Pasta Trabalho em Andamento assan naana naea 1 5 10 Pasta Mensagens Indesejadas uuuaauaua naea TSH Pasta Lixo a e me oa a o q NR rE E aR pao 1 5 12 Pastas compartilhadas sssaaa uaaa 1 5 3 Pasta da c
616. u rio do GroupWise 2012 Windows Client Entrada de crit rios no campo Especifique parte ou todo o texto de Meu Assunto Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Dependendo do operador voc poder especificar um n mero inteiro ou selecionar uma vari vel na lista suspensa Especifique um nome Digite o texto a ser pesquisado Digite parte ou todo o conte do do campo Local Especifique o campo De Selecione a prioridade na lista suspensa Selecione a op o na lista suspensa Especifique um n mero inteiro Dependendo do operador voc poder especificar um per odo para a tarefa ou uma data exata Nome do campo Subclasse Assunto Categoria da Tarefa Prioridade da Tarefa Estado do Thread Para Total de Destinat rios Data de Cria o da Vers o Criador da Vers o Descri o da Vers o N mero da Vers o Status da Vers o Nome da Tela Este campo indica Outros itens como formul rios mensagens personalizadas e programas C3PO O
617. ua conta IMAP4 o GroupWise poder fazer o download dos trechos de arquivos externos de anexos de correio de voz 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na conta IMAP4 e em seguida clique em Propriedades 3 Clique na guia Avan ado 4 Selecione Fazer download de trechos de arquivos externos 5 Clique em OK e depois em Fechar 12 6 5 Apagando itens de um servidor de correio IMAP4 Quando voc apagar um item ele ser marcado para exclus o no servidor IMAP4 Para remover o item voc precisar purg lo Voc pode fazer download apenas do assunto cabe alho de um item ou do item inteiro Voc tamb m pode mover os itens de outra pasta para uma pasta IMAP4 e os itens ser o criados no servidor IMAP4 Os itens marcados com um tachado indicam que foram apagados do servidor mas ainda existem no GroupWise 318 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Grupos de discuss o Voc pode ver e publicar itens de grupos de discuss o no Group Wise Os grupos de discuss o s o semelhantes aos BBSs na Internet Existem grupos de discuss o sobre quase todos os assuntos Eles s o parecidos com as pastas compartilhadas do GroupWise mas em vez de compartilhar informa es dentro do seu departamento ou da sua empresa voc pode compartilhar informa es com qualquer pessoa pela Internet Para usar os grupos de discuss o voc precisa ter acesso a um servidor NNTP Seu provedor de servi os de Internet ISP dar a
618. ualizado 5 Clique em Inscrever se 4 7 2 Assinando um calend rio da Internet por um link 1 Em uma mensagem de e mail ou um site na Web clique no link do calend rio da Internet A janela Inscrever se no Calend rio exibida 2 Para a maioria dos calend rios da Internet os campos Local e Nome da Pasta j v m preenchidos Se o campo Nome da Pasta n o estiver preenchido digite o nome da pasta Calend rio 173 3 Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a freq ncia com que o conte do do calend rio deve ser atualizado 4 Clique em Inscrever se 4 7 3 Editando um calend rio da Internet inscrito Depois de se inscrever em um calend rio da Internet voc pode mudar a localiza o dele a frequ ncia de atualiza o e for ar uma atualiza o 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Inscrever 2 Opcional No campo Localiza o digite o novo URL do calend rio da Internet 3 Opcional Na lista suspensa Fregii ncia de Atualiza o selecione a frequ ncia de atualiza o 4 Opcional Clique em Atualizar para for ar o recarregamento do calend rio da Internet 5 Clique em OK 4 7 4 Apagando um calend rio da Internet inscrito 1 Na Lista de Pastas clique o bot o direito do mouse no calend rio inscrito e clique em Apagar 2 Clique em Sim para confirmar a exclus o do calend rio inscrito 4 8 Publicando calend rios pessoais na Inter
619. uando login na caixa de correio a partir de uma esta o de trabalho compartilhada pa oiro soa ann Ce Re OA oa a Ro aa E OO a ER MAE RUE a Gerenciando senhas da caixa de correio ccccccicccciic a 16 2 1 Obtendo ajuda ao esquecer sua senha s asana aserra reer 16 2 2 Usando autentica o LDAP em vez de senhas do GroupWise 16 2 3 Adicionando mudando e removendo a senha naanna anaana 16 2 4 Ignorando a senha do GroupWise ou LDAP cicciciscc 16 2 5 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo de Cache cccccc 16 2 6 Usando senhas da Caixa de Correio no Modo Remoto ccccccc 16 2 7 Usando senhas da caixa postal com proxies ssaauaua uana Armazenando e mails annann anaana 16 3 1 Compreendendo seu armazenamento n aanas annann 16 3 2 Especificando onde os arquivos reserva s o armazenados ccc 16 3 3 Movendo um item para o arquivo reserva a sssaa sasaaa anuara 16 3 4 Armazenando itens automaticamente ussa eaaa 16 3 5 Vendo itens armazenados s sanaan aaen 16 3 6 Recuperando itens su cci sheise aa a a E E a a E ORGUE E eiaa 16 3 7 Movendo seu arquivo de um local para outro a s saua aaraa aana 16 3 8 Combinando itens arquivados de v rios arquivos sssaaa seaun annua Usando Informa es de Tamanho de Armazenamento da Caixa de Correio 16 4 1 Vendo as informa es de tamanho da caixa de correio s asaan
620. ue em Editar gt Apagar Gerenciamento de documentos 361 2 Remover documento da pasta O Apagar vers o selecionada da biblioteca O Apagar todas vers es do doc da biblioteca 3 Clique em Remover documento da pasta e em seguida clique em OK Apenas a refer ncia de documento apagada O documento da biblioteca n o apagado e os usu rios com refer ncias ao documento ainda poder o exibi lo abri lo edit lo ou apag lo dependendo de seus direitos Voc poder recriar a refer ncia se precisar dela novamente 15 10 4 Apagando uma vers o espec fica do documento Quando voc apaga o documento da pasta a refer ncia removida dessa pasta mas o documento permanece na biblioteca Quando voc apaga a vers o do documento da biblioteca a vers o selecionada do documento removida da biblioteca e a refer ncia removida da pasta 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em A es gt Vers es gt Lista de Vers es 3 Clique na vers o a ser apagada 4 Clique em Editar e em seguida clique em Apagar 15 10 5 Apagando todas as vers es do documento Quando voc apaga todas as vers es do documento da biblioteca todas as vers es do documento s o removidas da biblioteca e a refer ncia removida da pasta 1 Clique na refer ncia de documento em sua Caixa de Correio 2 Clique em Editar gt Apagar Remover documento da pasta O Apagar vers o selecionada da bi
621. ue em Editar Categorias ou Abra um novo item para composi o clique na guia Op es de Envio e em seguida clique em Editar Categorias Editar categorias Categorias Continua o Cancelar Pessoal Urgente Prim rio Renomear Apagar Testo E Segundo Continua o plano Ds Amostra de Cor Nova Categoria lt Digite aqui para adicionar uma nova ca Se voc designar uma das categorias padr o Continua o Baixa Prioridade Pessoal e Urgente a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio com essa categoria designada Se voc designar uma categoria criada a um item que estiver enviando o item chegar na Caixa de Correio do destinat rio sem nenhuma categoria designada 2 Na caixa de di logo Editar Categorias selecione uma categoria e clique em OK Atribuindo v rias categorias 1 Clique o bot o direito do mouse no item 2 Clique em Categorias gt Mais para exibir a caixa de di logo Editar Categorias 3 Selecione as categorias desejadas Quando voc designa v rias categorias a um item a cor da categoria principal a cor que ser mostrada na Lista de Itens Quando voc ordena a Lista de Itens por categoria os itens s o ordenados pela categoria principal Por padr o a primeira categoria designada a categoria principal Organizando se 45 4 Para definir a categoria principal para este item selecione uma catego
622. ue em Tela Gr fica para mostrar linhas na caixa ou Clique o bot o direito do mouse em Lista de Compromissos gt clique em Tela de Texto para remover as linhas existentes Isso v lido apenas para telas de calend rio que t m uma Lista de Compromissos Selecionando calend rios para exibi o O GroupWise tem a capacidade de exibir v rios calend rios em seu calend rio principal Voc pode optar por ver o calend rio principal do Group Wise os calend rios pessoais e os calend rios compartilhados 1 Na Lista de Pastas Simples na tela de Calend rio marque a caixa de sele o ao lado dos calend rios que deseja exibir Para exibir a Lista de Pastas Simples clique na seta suspensa da lista de pastas acima da Lista de Pastas que fica direita de Online ou Cache e clique em Simples Todas ou Favoritos Vendo outra data no Calend rio 1 Seatela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em al depois clique em uma data ou Se a tela exibida n o tiver uma barra de ferramentas clique em Ver gt Ir para Data especifique a data e clique em OK 2 Sea tela exibida tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em m ou Se a tela exibida n o tiver uma barra de ferramentas do Calend rio clique em Ver gt Ir para Hoje A op o de ir para uma data diferente n o se aplica a algumas telas Vendo eventos de dia inteiro no calend rio Os eventos de dia inteiro est o localizados na
623. ue voc esteja compondo 2 Selecione o Bloco de Endere os do GroupWise 3 Clique duas vezes na lista de distribui o que voc tem direitos de editar 4 Fa a as mudan as necess rias 5 Clique em Fechar e depois em Sim para gravar suas mudan as 6 5 15 Procurando entradas do bloco de endere os Voc poder encontrar facilmente entradas em um bloco de endere os se utilizar a Lista de Pesquisa Poder tamb m especificar os crit rios de pesquisa definindo um ou mais filtros Por exemplo poss vel definir um filtro que mostre apenas as entradas com sobrenomes iniciados por D Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos na p gina 234 Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o na p gina 234 Pesquisar usu rios recursos organiza es e grupos 1 Na Janela Principal clique em g na barra de ferramentas ou Clique em stes na barra de ferramentas em um item que voc esteja compondo 2 Selecione o bloco de endere os a ser procurado 3 No campo Procurar comece a digitar o que voc est pesquisando A Complementa o de Nomes completar o nome Usando filtros para limitar uma pesquisa de endere o 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique em Ver Ver gt Definir Filtro Personalizado Construindo um Filtro Lets Encontrar entradas onde Nome come a com lt qualquer coisa ES mm 4 Cea Renca 3 Clique na primeira lista
624. uisa nos campos De Para CC CO e Assunto Sim Sim Sim Pesquisa por faixa de datas Sim Sim Sim Pesquisa no texto dos itens N o Sim Sim Pesquisa em anexos N o Sim Sim Pesquisa em documentos em bibliotecas N o Sim Sim Pesquisa em palavras inteiras em um ndice de pesquisa N o Sim Sim Pesquisa em strings e palavras parciais Sim N o N o Pesquisa em pontua o Sim N o N o Pesquisa em crit rios de pesquisa com base em campos comuns Sim Sim Sim Pesquisa em crit rios de pesquisa complexos com base em N o N o Sim qualquer campo Permite caracteres curinga como e 9 Sim Sim Sim Permite operadores booleanos como E e OU N o N o Sim Grava crit rios de pesquisa para uso repetido Sim Sim Sim Lista crit rios de pesquisa gravados em um menu conveniente Sim N o N o 7 5 3 Comparando vers es do GroupWise O GroupWise WebAccess disp e do recurso de Pesquisa Global Ele n o possui as funcionalidades Procurar e Pesquisa Avan ada que est o dispon veis no cliente Windows do GroupWise 262 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Notify O Notify um programa que opera junto com o GroupWise e cuja fun o alertar voc quando h novos itens na sua caixa de correio quando os itens enviados s o abertos ou quando voc tem um compromisso iminente Se o 8 1 Compreendendo o Notify na p gina 263 Se o 8 2 Iniciando o Notify na p gina 264 Se o 8 3 Usando o Notify na p gina 264
625. uladas assim se voc editar uma entrada a outra tamb m ser atualizada Definindo campos personalizados em um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal em que voc deseja definir campos personalizados 3 Clique duas vezes em uma entrada e em seguida clique na guia Avan ado 4 Clique em Adicionar e digite um t tulo para o campo na caixa Nome do Campo 5 No campo Valor digite as informa es que deseja mostrar no campo para a entrada 6 Clique em OK Depois de adicionado a um bloco de endere os o campo personalizado n o poder ser apagado No entanto como os campos personalizados s o mostrados como colunas voc poder remover a coluna da tela J que cada bloco de endere os pode ter colunas diferentes mostradas a coluna precisar ser removida de cada bloco de endere os separadamente Apagando entradas de um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 226 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 2 Clique em um bloco de endere os e em seguida clique ou selecione com Ctrl clique os nomes que deseja apagar 3 Pressione a tecla Delete e clique em Sim 6 5 4 Renomeando um bloco de endere os pessoal 1 Na Janela Principal clique em na barra de ferramentas 2 Clique no bloco de endere os pessoal que deseja renomear N o poss vel renomear o bloco de endere os Co
626. ultado da c pia sem realmente copiar os documentos Se for um bibliotec rio na biblioteca de destino voc ter duas op es adicionais na p gina Registro de Opera es de Documentos em Massa A op o Validar Campos de Propriedade de Documento permite optar por validar os campos de propriedade dos documentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos 15 14 5 Mudando as propriedades de um grupo de documentos medida que gerencia os documentos do Group Wise voc com frequ ncia precisa mudar as propriedades de v rios documentos ao mesmo tempo Por exemplo se um funcion rio sair da empresa talvez seja necess rio redesignar todos os seus documentos para outra pessoa ou se um novo funcion rio for admitido talvez seja necess rio conceder lhe acesso a v rios documentos Gerenciamento de documentos 373 Voc pode usar Mudar Propriedades no Assistente de Opera es de Documentos em Massa para executar de forma eficaz esses tipos de tarefa redesignar documentos mudar tipos de documentos etc com grupos de documentos Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 374 Mudando as propriedades dos documentos selecionados na p gina 376 Mudando as propriedades de um grupo de doc
627. ulte a Se o 15 7 Registro de sa da de documentos na p gina 352 356 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 15 8 1 Abrindo um documento 1 Clique duas vezes na refer ncia do documento na Caixa de Correio Se voc n o tiver acesso ao aplicativo em que o documento foi criado o Group Wise solicitar que voc especifique um aplicativo Talvez voc possa abrir o documento em um aplicativo relacionado Abertura de documentos apenas leitura na p gina 357 Abertura de documentos em aplicativos n o integrados na p gina 357 Abertura de documentos em aplicativos integrados na p gina 357 Abrindo documentos nos modos Remoto e de Cache do Group Wise na p gina 357 Abertura de documentos apenas leitura Se voc n o possuir direitos Editar em um documento abra uma c pia apenas leitura do documento em um aplicativo Isso permite que voc veja elementos gr ficos e de layout que talvez n o sejam mostrados corretamente no Viewer do GroupWise Se voc possuir direitos Editar em um documento os documentos apenas leitura tamb m s o um modo til de ver um documento se ele estiver marcado como Em Uso ou estiver com sua sa da registrada Voc s pode abrir um documento apenas leitura por vez em cada aplicativo Abertura de documentos em aplicativos n o integrados Se voc estiver usando aplicativos n o integrados a maioria dos aplicativos do Windows 3 1 do MS DOS e muitos aplicat
628. um grupo de discuss o Se houver um problema durante a publica o de um item em um grupo de discuss o por exemplo o servidor NNTP relata um erro de falta de espa o em disco sua mensagem ser gravada na pasta Trabalho em Andamento para que voc possa tentar public lo posteriormente 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses 1 Clique o bot o direito do mouse no item do grupo de discuss o clique em Marcar Processo e em seguida clique em Observador Ler ou Ignorar Voc pode filtrar mensagens com base no status do thread para ver somente as mensagens que cont m suas publica es 322 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias clique em Propriedades e em seguida clique na guia Assinatura 3 Clique em Assinatura ou Cart o de visitas eletr nico vCard 4 Se voc tiver selecionado Assinatura digite o texto desejado como assinatura no campo Assinatura Essa assinatura diferente da assinatura criada para mensagens comuns do Group Wise ou para contas IMAP ou POPS3 5 Clique em Adicionar automat para adicionar uma assinatura a todos os itens publicados ou Clique em Avisar ao adicionar para ter a op o de adicionar ou n o uma assinatura a cada item publicado 6 Clique em OK 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es
629. um grupo de discuss o e em seguida clique em Inscrever Para cancelar a assinatura de um grupo de discuss o repita a Etapa 1 e a Etapa 2 clique na guia Aprovado clique em um grupo de discuss o clique em Cancelar e depois em Sim 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de not cias Se o 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o na p gina 321 Se o 13 2 2 Publicando uma nova discuss o para um grupo de discuss o na p gina 322 Se o 13 2 3 Respondendo a uma mensagem em um grupo de discuss o na p gina 322 Se o 13 2 4 Marcando mensagens de acordo com os seus interesses na p gina 322 Se o 13 2 5 Adicionando uma assinatura a todos os itens de grupos de discuss o enviados na p gina 323 Se o 13 2 6 Mudando o nome de exibi o de publica es de grupos de discuss o na p gina 323 Se o 13 2 7 Apagando uma mensagem do grupo de discuss o na p gina 323 13 2 1 Lendo mensagens do grupo de discuss o Se voc se inscrever em uma conta de grupo de discuss o NNTP ser criada uma pasta NNTP Ela exibe o cone da pasta NNTP na Lista de Pastas A pasta NNTP exibe uma lista de cada grupo de discuss o em que voc se inscreveu Quando voc clica em um grupo de discuss o inscrito na Lista de Pastas a Lista de Itens exibe uma lista das not cias dispon veis Para ler uma not cia 1 Clique duas vezes na not cia na lista de Itens para ver a
630. um item recorrente di rio na p gina 159 Programando um item recorrente semanal na p gina 159 Programando um item recorrente mensal na p gina 159 Programando um item recorrente anual na p gina 159 Programando um item recorrente personalizado por datas na p gina 160 Programando um item recorrente personalizado por exemplo na p gina 160 Programando um item recorrente personalizado por f rmula na p gina 162 Programando um item recorrente di rio 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Di rio 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente semanal 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Semanal 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente mensal 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja programando clique em Recorr ncia e depois em Mensal 2 Selecione o padr o de recorr ncia a data de in cio e de t rmino ou o n mero de ocorr ncias depois clique em Conclu do Programando um item recorrente anual 1 Para um compromisso uma tarefa ou um lembrete que voc esteja prog
631. uma categoria clique no cone Categoria e selecione a categoria Dica Voc tamb m pode adicionar um contato arrastando e soltando um item de algu m novo na pasta de contatos para criar um registro de contato para essa pessoa Al m disso poss vel adicionar um contato clicando duas vezes no espa o em branco de uma lista de cart es de visita Os contatos tamb m podem ser adicionados clicando o bot o direito em um endere o de e mail ou nome em qualquer item do Group Wise e selecionando Adicionar ao Bloco de Endere os 210 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Modificando um contato Voc pode modificar as informa es de um contato na pasta de contatos frequentes ou na pasta de contatos pessoais Para modificar um contato no bloco de endere os do Group Wise primeiro copie o contato para a pasta Contatos Frequentes ou para uma outra pasta Contatos pessoal 1 Na Lista de Pastas selecione a pasta Contatos em que voc deseja modificar o contato 2 Na lista de contatos clique duas vezes no contato a ser modificado 3 Fa a as modifica es necess rias no contato Para obter informa es sobre os detalhes do contato que podem ser digitados em cada guia consulte Adicionando um contato na p gina 208 Dica Se voc preencher o campo Empresa na guia Contato com uma organiza o existente clique no cone Organiza o para recuperar as informa es sobre a organiza o para o contato
632. uma lista de distribui o no Bloco de Endere os do GroupWise Procurando entradas do bloco de endere os iciciciciiccc Personalizando a exibi o de um bloco de endere os c cc Ordenando um bloco de endere os ccciciicicics ca Importando e exportando endere os e blocos de endere os Usando o bloco de endere os LDAP iicciiciiccici a Op es avan adas do bloco de endere os s s s saaran Imprimindo etiquetas e listas a partir do Bloco de Endere os ccccccic 6 6 1 6 6 2 Imprimindo etiquetas cccccciiics er Imprimindo listas issi sas kran a aa e ea oa ED SR a a a S 7 Encontrando itens 7 1 7 2 Encontrando itens rapidamente em uma pasta nananana nananana 7 1 1 7 1 2 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 1 6 Encontrando tens La ren a E E a Ea E RSA UR ca a Encontrando contatos u renea aeae e a Limpando uma pesquisa s sanaaa auaa Criando e gravando uma pesquisa s s aaaeeeaa Usando uma pesquisa gravada sssaaa eenaa Apagando uma pesquisa gravada ssas esseere eea Encontrando itens em qualquer lugar na caixa de correio s a a unnan 7 2 1 Usando uma Pesquisa Global anana anaana 199 199 199 200 200 201 201 202 202 203 205 205 207 207 207 208 215 219 222 224 224 225 225 227 227 227 227 229 230 231 231 231 232 233 234 235 236 237 241 243 244 244
633. uma reuni o programada por um usu rio em Utah para as 10 00 ser mostrada como 9 00 para um destinat rio na Calif rnia e como 12 00 para um usu rio em Nova Iorque Isso ocorre porque esses usu rios encontram se em fusos hor rios diferentes Como o GroupWise ajusta o hor rio todos os usu rios programados para uma confer ncia telef nica ligar o no mesmo momento mesmo que seu hor rio local seja diferente Use o recurso Fuso Hor rio se n o desejar que o Group Wise fa a o ajuste para o fuso hor rio local dos destinat rios Por exemplo se voc estiver no fuso hor rio de Saskatchewan e incluir usu rios do fuso hor rio das Montanhas E U A amp Canad em seu compromisso utilize o recurso Fuso Calend rio 155 Hor rio se esses usu rios viajarem para Saskatchewan para comparecerem ao compromisso Esse recurso garante que o compromisso mostrar o hor rio correto de Saskatchewan nos Calend rios e nas Caixas de Correio dos usu rios 1 Abra e crie um novo compromisso 2 Clique em A es gt Selecionar Fuso Hor rio clique na lista suspensa Fuso Hor rio e selecione o fuso hor rio do local do compromisso e em seguida clique em OK Selecionar Fuso Hor rio PS Fuso Hor rio GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Pacific Time US amp Canada GMT 08 00 Tijuana Baja California GMT 07 00 Arizona GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan New GMT 07 00 Chihuahua La Paz Mazatlan Old GMT 07 00
634. umentos 15 14 8 Movendo um grupo de documentos poss vel mover um grupo de documentos para outra biblioteca usando o Assistente de Opera es com Documentos em Massa Para mover um grupo de documentos voc dever ter os direitos Ver e Apagar em cada documento que deseja mover ou ser o bibliotec rio da biblioteca selecionada Al m disso voc deve ter direitos Adicionar biblioteca de destino Os documentos selecionados para serem movidos podem ser armazenados em v rias bibliotecas em diferentes ag ncias postais O Group Wise move todas as vers es dos documentos selecionados e todas as propriedades dos documentos incluindo os campos personalizados e a atividade dos documentos Se a biblioteca de destino n o contiver um ou mais campos personalizados que existam na biblioteca de origem o Group Wise mover o valor do campo personalizado e o armazenar com o documento na nova biblioteca no entanto o valor s ser mostrado em Propriedades do Documento quando o administrador do sistema adicionar esse campo personalizado biblioteca de destino Notifica o de autores e usu rios de documentos movidos na p gina 384 Movendo um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo na p gina 385 Movendo um grupo de documentos selecionados na p gina 386 Movendo um grupo de documentos listados em um arquivo na p gina 386 Notifica o de autores e usu rios de documentos movidos Ap s a co
635. umentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Registrar Entrada M todo de registro de entrada e 1 Registrar entrada e mover documento v Registrar entrada como Vers o com sa da registrada Documentos a registrar Lista de documentos hdn list igir le ta ongin Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o v Local e nome do arquivo com sa da registrada Pesquisar E poss vel selecionar uma biblioteca diferente na lista suspensa Selecionar Biblioteca para ver os documentos com a sa da registrada nessa biblioteca 15 7 4 Atualizando um documento com sa da registrada sem registrar entrada 1 Na Caixa de Correio clique na refer ncia do documento que voc deseja atualizar na biblioteca 2 Clique em A es gt Registrar Entrada Gerenciamento de documentos 355 Registrar Entrada M todo de registro de entrada Registrar entrada apenas Registrar entrada e mover documento Registrar entrada e copiar documento Registrar entrada apenas Atualizar sem registrar entrada Documentos a registrar Lista de documentos 2 Mostrar documentos com sa da registrada na biblioteca selecionada Biblioteca selecionada podta Library Padr o v 3 Clique na lista suspensa M todo de registro de entrada e em seguida clique em Atualizar sem registrar entrad
636. umentos listados em um arquivo na p gina 376 Voc pode mudar o assunto o autor ou o tipo de um grupo de documentos Al m disso poss vel mudar o valor de qualquer campo personalizado definido na biblioteca Os campos que voc pode modificar variam dependendo do local dos documentos selecionados para a opera o de altera o em massa Se os documentos que voc selecionou estiverem todos armazenados na mesma biblioteca s ser poss vel fazer as altera es nos campos do sistema assunto autor e tipo de documento e nos campos personalizados Se os documentos selecionados estiverem armazenados em bibliotecas diferentes voc s poder modificar os campos do sistema O Group Wise imp e essa restri o pois talvez as bibliotecas selecionadas n o contenham os mesmos campos personalizados Mudando as propriedades de um grupo de documentos selecionado com Pesquisa por Exemplo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Mudar Propriedades Opera es com Documentos em Massa Selecione a opera o que voc quer realizar opera o afetar todas as vers es de um documento O Mudar compartilhamento O Copiar O Apagar M todo de sele o Usar Pesquisa Pesquisa Avan ada para selecionar documentos O Usar Pesquisa por Exemplo para selecionar documentos D Usar os documentos listados em um arquivo lt Voltar f Avan ar gt Can
637. umentos que voc est copiando A op o Permitir que Documentos com Erros de Valida o Sejam Criados ou Atualizados permite optar por ignorar qualquer erro de valida o 7 Clique em Concluir para copiar os documentos Copiando um grupo de documentos relacionados em um arquivo 1 Clique em Ferramentas gt Opera es de Documentos em Massa 2 Na caixa de grupo Opera o clique em Copiar 3 Na caixa de grupo M todo de sele o clique em Usar os documentos listados em um arquivo 4 Especifique o nome do arquivo que cont m uma lista dos documentos a serem copiados e clique em Avan ar Voc pode especificar qualquer arquivo de texto ASCII ou ANSI como o arquivo de origem de uma opera o de c pia desde que ele contenha uma lista dos IDs de documentos Se voc estiver criando um arquivo verifique se o ID de cada documento est no in cio de uma linha e se existe somente um documento por linha Se o arquivo especificado for um arquivo de registro de uma opera o de c pia anterior voc poder clicar em Processar apenas erros para que o Group Wise s processe os documentos que geraram erros durante a sess o anterior 5 Na caixa de listagem Selecionar biblioteca para a qual copiar documentos clique na biblioteca de destino e em seguida clique em Avan ar 6 Especifique o diret rio em que deseja gravar o arquivo de registro Clique em Gerar um arquivo de registro sem realizar a opera o de c pia para ver o res
638. up na p gina 396 15 1 Gerenciando seus documentos no GroupWise Os documentos da biblioteca do Group Wise s o exibidos como itens em sua Caixa de Correio e nas pastas juntamente com as mensagens de e mail as tarefas os compromissos etc Se o 15 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas na p gina 332 Se o 15 1 2 No es b sicas sobre refer ncias de documento na p gina 334 Se o 15 1 3 Especificando propriedades do documento na p gina 335 Voc pode selecionar uma refer ncia de documento para criar apagar registrar a sa da registrar a entrada abrir mover ou copiar o documento correspondente Al m disso a Biblioteca do GroupWise facilita manter v rias vers es de um documento determinar quem tem acesso a um documento e compartilhar um documento com outras pessoas Gerenciamento de documentos 331 15 1 1 Armazenando documentos em bibliotecas Se o administrador do sistema tiver configurado bibliotecas e tiver habilitado o gerenciamento de documentos todos os documentos ser o armazenados em uma biblioteca do GroupWise O GroupWise designa um n mero exclusivo para cada documento Esse n mero identifica o documento e torna f cil encontr lo poss vel procurar um documento na Biblioteca do GroupWise por seu n mero assim como voc procura por um livro na biblioteca por seu n mero de cat logo Especificando uma biblioteca padr o na p gina 332 Personalizando
639. up Wise em que o documento se encontra ou ser o bibliotec rio de qualquer biblioteca do GroupWise e ter direitos Editar no documento Se um arquivo precisar ser restaurado de um sistema de backup e voc n o tiver certeza de qual arquivo restaurar voc poder ver uma lista de todos os nomes de arquivo de BLOB que j tenham sido designados para aquela vers o do documento Um BLOB binary large object um documento que foi comprimido e criptografado em uma biblioteca do Group Wise Para restaurar um arquivo a partir de um backup siga as instru es do seu software de backup padr o Em seguida poss vel substituir o documento corrompido pelo arquivo restaurado no Group Wise usando Substituir Documento por Backup Voc s poder usar esse recurso no Modo Remoto se tiver baixado o documento e se o tiver marcado como Em Uso 1 Clique na refer ncia de documento 2 Clique em Ferramentas gt Substituir Documento por Backup 3 Se necess rio examine toda a lista de nomes de arquivos de BLOB que foram designados para aquela vers o do documento e decida que arquivo precisa ser restaurado dos arquivos de backup ou Pule para a Etapa 6 4 Se necess rio saia do GroupWise Com o software de backup padr o restaure o arquivo 5 Inicie o GroupWise e repita a Etapa 1 e a Etapa 2 6 Especifique o caminho e o nome do arquivo que substituir o documento 396 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client Fazendo a manuten o
640. usos hor rios no Calend rio Voc pode exibir dois fusos hor rios distintos no calend rio Al m disso pode alternar rapidamente entre eles E til quando voc viaja com frequ ncia entre fusos hor rios ou quando precisa programar reuni es em diferentes fusos hor rios SO GQ RB ON al Clique o bot o direito do mouse no Calend rio e selecione Fuso Hor rio Adicional Selecione Exibir Fuso Hor rio Adicional Digite um r tulo para o fuso hor rio adicional como Londres Selecione o fuso hor rio na lista suspensa adicional de Fuso hor rio Digite um r tulo para o fuso hor rio de sua esta o de trabalho Na lista suspensa de fusos hor rios de esta o de trabalho selecione o fuso hor rio em que sua esta o de trabalho est localizada 7 Clique em OK Calend rio 139 Para trocar os dois fusos hor rios clique em Troca na janela Fuso Hor rio Adicional Clicando em Troca voc tamb m muda o fuso hor rio de sua m quina Trabalhando com diferen as de hor rio e data Voc pode configurar o Calend rio para mostrar a diferen a entre dois fusos hor rios e para calcular as datas de in cio e t rmino com base em um n mero de dias especificado Utilize Diferen a de Hor rio para ver o fuso hor rio de um local com base no fuso hor rio de outro local Por exemplo se voc estiver em Nova York poder utilizar Diferen a de Hor rio para ver o hor rio de Londres Voc pode calcular uma data de in cio
641. usu rio ou do recurso na guia Hor rios Individuais para exibir mais informa es sobre o compromisso na caixa abaixo Por m o usu rio ou o propriet rio do recurso dever lhe conceder direitos de Leitura ao compromisso na Lista de Acesso para que o icone seja exibido Consulte Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio na p gina 279 Para excluir um nome de usu rio ou um recurso da pesquisa sem apag lo clique na guia Hor rios Dispon veis e em seguida clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para anular a sele o A exclus o de um usu rio ou de um recurso da pesquisa ser til se um usu rio como um destinat rio CC precisar ser convidado para uma reuni o mas n o precisar comparecer obrigatoriamente Para incluir um nome de usu rio ou um recurso que tenha sido exclu do clique na caixa de sele o ao lado do usu rio ou do recurso para marc la Clique em Sele o Auto para selecionar o primeiro hor rio dispon vel para reuni o e clique em OK para transferir os usu rios os recursos o hor rio e a dura o para o compromisso que est programando ou Clique em Sele o Auto at chegar ao hor rio que deseja exibir depois clique em OK para transferir os usu rios os recursos o hor rio e a dura o para o compromisso que est programando ou Clique na guia Hor rios Dispon veis para ver os hor rios de reuni o poss veis clique em um hor rio
642. utra conta 275 9 4 4 Criando uma regra que envie um novo e mail a an uaaa a aeaaea 276 9 4 5 Copiando uma regra para criar uma nova regra ccccccicccciccc 276 9 4 6 Limitando os itens afetados por uma regra ciccciiciiicisi 276 9 5 Editando uma tegra a sata araras AD E apa ei qa Eng e Pa af E a EA 277 9 6 Habilitando ou desabilitando uma regra ciiiiiciciciiic serra 277 9 7 Executando uma regra manualmente snaa asa aeaee 277 9 8 Apagando uma regra sasass asaan nunana aaa 278 10 Acesso caixa de correio calend rio para usu rios proxy 279 10 1 Concedendo direitos de proxy como propriet rio da caixa de correio 279 10 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 10 2 Protegendo itens particulares como propriet rio da caixa de correio c 281 10 3 Tornando se um usu rio proxy na caixa de correio de outro usu rio n nansa 281 11 Modos de cache e remotos 283 11 1 Utilizando o modo de Cache cccccccc eee 283 11 1 1 Compreendendo os recursos de cache ciciiiicicisi 283 11 1 2 Configurando a Caixa de Correio de Cache uaaaan anana a anana 284 11 1 3 Mudando para o modo de Cache ccciciicsiis a 285 11 1 4 Definindo as propriedades de cache ciiiciciiiiii a 286 11 1 5 Trabalhando no modo de Cache ccccccccci 286 11 1 6 Mudando o intervalo de download da caixa de correio em cache
643. v rios dias voc usa as informa es do Calend rio para programar compromissos e comparecer a eles Portanto voc precisa utilizar o fuso hor rio local Entretanto se estiver deixando o escrit rio por um curto per odo por exemplo um dia voc provavelmente manter o mesmo fuso hor rio do sistema Group Wise Se voc mudar as configura es de fuso hor rio verifique se mudou o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Clique na conta remota clique em Propriedades e em seguida clique na guia Servidor 3 Clique em Fuso Hor rio clique no fuso hor rio atual e em seguida clique em OK 4 Clique em Fuso Hor rio clique na guia Data Hor rio mude o rel gio do computador para que corresponda ao novo fuso hor rio e clique em OK Para obter mais informa es sobre o uso de Date Time Properties Propriedades de Data e Hora consulte a documenta o do Windows Enviando e recuperando itens em intervalos regulares 1 No modo Remoto clique em Ferramentas gt Op es e em seguida clique duas vezes em Contas Remoto 2 Verifique se a conta remota cont m uma marca de sele o 3 Clique em Op es Gerais 4 Selecione Enviar Recuperar Contas Marcadas a cada __ minuto s e especifique o n mero de minutos 5 Clique em OK Para que essa op o funcione preciso que o computado
644. voc as informa es corretas de servidor e o nome de login se necess rio Voc tamb m pode pesquisar na Internet uma lista de servidores NNTP gratuitos para usar Se o 13 1 Configurando grupos de discuss o na p gina 319 Se o 13 2 Trabalhando com mensagens de grupos de not cias na p gina 321 Se o 13 3 Trabalhando com grupos de not cias na p gina 324 13 1 Configurando grupos de discuss o Se o 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias na p gina 319 Se o 13 1 2 Assinando ou cancelando a assinatura de um grupo de discuss o na p gina 320 13 1 1 Adicionando uma conta de not cias 1 Clique em Contas gt Op es de Conta 2 Clique na guia Not cias e em seguida clique em Adicionar 3 Digite o nome de uma conta e clique em Pr ximo Voc pode escolher o nome que quiser O nome digitado mostrado pr ximo pasta na lista de pastas Grupos de discuss o 319 Criar Conta de Not cias NNTP Seu provedor Internet lhe fornecer as informa es corretas sobre servidor e nome de login se necess rio Voc pode tamb m adicionar um nome a ser usado no campo De ao fazer uma publica o em um grupo de not cias Servidor de not cias NNTP C Meu servidor precisa de autentica o Nome de login Senha X Endere o de e mail idesoto corporate corl Remetente Janet DeSoto Cancelar 4 Digite o nome
645. ws Client Responder iss O Responder em particular fora da discuss o Incluir mensagem recebida do remetente 3 Clique em uma op o de resposta Voc pode responder ao t pico original da discuss o em vez de responder ao item que est lendo Ou ent o voc pode responder a qualquer item que esteja lendo seja um t pico de discuss o original ou uma resposta de outra pessoa Em ambos os casos essas respostas s o publicadas na pasta compartilhada e n o s o enviadas s pessoas Se voc responder somente para a pessoa que escreveu o item sua resposta n o ser publicada na pasta compartilhada 4 Clique em OK 5 Digite sua resposta e clique em Publicar na barra de ferramentas 3 3 4 Encaminhando e mail Utilize Encaminhar para enviar itens recebidos e refer ncias de documentos a outros usu rios A mensagem de correio inclui seu nome e qualquer coment rio adicional que voc tenha feito Encaminhando um e mail na p gina 117 Encaminhando v rios e mails na p gina 118 Para encaminhar automaticamente algumas ou todas as mensagens para outra conta de e mail consulte a Se o 9 4 3 Criando uma regra para encaminhar todos os e mails para outra conta na p gina 275 Encaminhando um e mail 1 Abrao item a ser encaminhado 2 Opcional Clique na seta suspensa no bot o Encaminhar e selecione a op o de encaminhamento que deseja usar A op o selecionada gr
646. xas de Correio Apaga o item da sua caixa de correio e da caixa de correio de todos os destinat rios 4 Se voc tiver optado por recolher esse item das caixas de correio de outros destinat rios poder digitar um coment rio para os destinat rios explicando por que o item foi recolhido 5 Clique em OK Para ver quais destinat rios abriram a mensagem clique o bot o direito do mouse no item e em seguida clique em Propriedades N o ser poss vel recolher o e mail caso ele j tenha sido aberto 3 2 4 Reenviando e mails Use Reenviar para enviar uma mensagem de e mail pela segunda vez talvez com corre es 1 Na Barra de Navega o clique na pasta Itens Enviados 2 Clique o bot o direito do mouse no item a ser reenviado e em seguida clique em Reenviar 3 Se for um item de data autom tica clique em Esta Inst ncia Todas as Inst ncias ou A partir desta Inst ncia 4 Fa a as mudan as no item se necess rio e clique em Enviar na barra de ferramentas 5 Clique em Sim para recolher o item original ou Clique em N o para deixar o item original Voc pode verificar as Propriedades do item original para ver se o Group Wise conseguiu recolh lo Clique o bot o direito do mouse no item da pasta Itens Enviados e em seguida clique em Propriedades As mensagens de correio e os recados n o poder o ser recolhidos se j tiverem sido abertos 104 Guia do Usu rio do GroupWise 2012 Windows Client 3 2 5 Editando e mail

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