Shop Control 8 Pocket Guia do usuário
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1. es Regionais e Na aba Regi o escolha o idioma Portugu s Brasil e Na aba N mero o S mbolo Decimal deve ser v rgula e o S mbolo de agrupamento de d gitos deve ser ponto e Na aba Moeda o S mbolo Decimal deve ser v rgula e o S mbolo de agrupamento de d gitos deve ser ponto 16 e Naaba Hora o Separador de Hora deve ser dois pontos e Na aba Data o Estilo de Data Abreviada deve ser dd MM aa e o Separador de data deve ser a barra e Depois clique no bot o OK e Solucionando erros Erros poss veis de acontecer no Pocket PC Erro n o especificado Motivo Este erro acontece quando o pocket desligado com o sistema aberto Solu o Para solucionar este erro feche todas as telas do m dulo Pocket atrav s do bot o OK no canto superior direito das telas Ap s todas as telas fechadas abra o sistema novamente A rea de dados transferida para uma chamada do sistema muito pequena Motivo Erro de acesso aos dados armazenados no banco Pode ser causado tamb m por um excesso de informa es trazidas de uma nica vez e o pocket n o consegue mostrar essas informa es na tela Esta limita o depende do modelo do pocket processamento e mem ria dispon vel Solu o 1 Tente fazer buscas mais espec ficas colocando mais letras para encontrar Solu o 2 Importe novamente os dados para o banco de dados Solu o 3 Saia do programa exclua o banco de dados existente o a2. 12 Conta Caderno Com este tipo de recebimento o valor ser sempre total n o permitindo outras formas de recebimento A tela de cheques Ao selecionar a op o Cheque abrir automaticamente a tela de cadastro de cheques Informe o banco o n mero do cheque a data e o valor para cada cheque recebido Nessa tela poder o ser lan ados at 6 cheques Cheques Banco Cheque n Restante 30 64 Total Cheques O Total Compra 30 64 A tela de parcelamento Ao selecionar a op o Parcelamento abrir automaticamente a tela abaixo Nela poder ser informada at 6 parcelas Digite o intervalo em dias entre cada parcela o valor total que ser parcelado o sistema automaticamente ir dividir o valor total pelo n mero de parcelas e a data do vencimento da primeira parcela Tamb m ser poss vel lan ar parcelas com valores e datas diferentes lan ando uma parcela de cada vez Parcelamfg o N de Parcelas w Intervalo Valor o Primeiro Vencimento Do Jo Restante 30 64 Total Parcelas 0 00 Total Compra 30 64 Aten o No caso do valor parcelado n o possibilitar ser dividido igualmente entre todas as parcelas a diferen a existente ficar na primeira parcela Esta diferen a n o passar de alguns centavos para mais ou para menos do valor das outras parcelas 13 A tela de consulta de vendas As vendas feitas no Pocket poder o ser consultadas e apagadas atrav s des
3. 2 Valor Total 3385 22 zaab Apaga Linha Clique neste cone para apagar uma linha no grid dos produtos Apaga Grid amp Clique neste cone para limpar todos os produtos lan ados na grid 11 Descontos Clique neste cone para abrir a tela de descontos nela poder fornecer um desconto total sobre a venda Os descontos fornecidos nas linhas dos produtos ser o desconsiderados Desconto Desconto sobre produtos Total da Nota 10 00 Descontos j fornecidos Total sem IPI 10 00 Descontos 0 00 Ap s a altera o dos valores pressione o bot o Confirma Ao sair da tela clicando no bot o OK as altera es n o ser o gravadas e o valor permanecer como estava Ser considerado o percentual de desconto m ximo configurado para o vendedor no momento da exporta o dos dados Maximizar a tela Clique neste cone para aumentar a grid dos produtos na tela O campo Tabela e Cliente ser o omitidos Recebimento da Venda E Clique neste bot o para informar a forma de recebimento da venda As formas de recebimentos dispon veis s o dinheiro conta cliente cheque parcelamento e outros Em uma venda poder utilizar at 3 tr s formas de recebimentos diferentes Aten o N o poss vel selecionar duas vezes a mesma forma de recebimento Pagamenfgd ex EO ok Total da Compra Restante 30 64 Fechar Venda Valor O Lo Valor Do Lo Valor HE Lo 7 HE
4. dados novos exporte as vendas existentes para evitar perda desta informa o Ao fazer uma nova importa o os dados que constam no Pocket ser o apagados Importa p Importar Dados Se a importa o for interrompida antes de sua conclus o o programa pode n o funcionar corretamente Vendas Para fazer uma venda no m dulo Pocket PC clique no bot o Vendas na tela inicial Vendas Tabela Cliente Produto Qtde Pre o Do Desc Lo Jo Itens Valor Total ER605 Tabela Selecione neste campo a tabela de pre o de venda A tela de Busca Para fazer a busca dos cadastros de clientes e produtos clique no cone da lupa A busca poder ser feita pelo nome ou c digo do cliente e produto Para fazer a busca e No campo Buscar selecione Nome ou C digo para fazer a busca No campo ao lado digite parte do nome ou c digo de acordo com a op o escolhida anteriormente e Localize o cadastro desejado e d um duplo clique para selecion lo Busca a dx ok Aten o Para tornar a sua pesquisa mais r pida e precisa digite o m ximo de informa es poss veis A tela de informa es Ao lado do nome do cliente clique no cone Informa esO para consultar dados cadastrais e informa es sobre compras e pagamentos Consulta PClientes C digo 8765432115 Nome Bruna Roberta Fantasia Endere o R Prof Brand o 281 Complem Fone 1 3333 0999 F
5. Copiando o arquivo de dados para o Pocket Verifique o manual do Pocket e do fabricante do software para obter maiores informa es sobre conex o pois existem diversas formas de copiar o arquivo de dados gerado pelo exportador para o Pocket A forma mais simples conectar o Pocket PC ao computador atrav s de um cabo USB ou base que acompanha o Pocket Poder utilizar o programa que acompanha o Pocket ou adquiri lo de terceiros Outra forma de copiar os arquivos quando se tem vendedores externos que n o voltam para a empresa e precisam atualizar seus dados assim como enviar suas vendas a conex o do Pocket com a Internet atrav s de um telefone celular As formas mais comuns de conex o com um telefone celular s o via Infra Vermelha ou Bluetooth Para uso desse tipo de conex o o pocket e o celular dever o ser compat veis com a mesma tecnologia Verifique o manual do Pocket e do celular assim como sua operadora de servi os de celular para verificar a disponibilidade do servi o importando dados Ap s ter copiado o arquivo para o Pocket importe para o banco de dados Para importar os arquivos Abra o m dulo Pocket e escolha a op o Importar dados Abrir a tela de importa o mostrada abaixo Clique no bot o Importar Dados e localize o arquivo gerado pelo exportador D um duplo clique sobre o arquivo para iniciar a importa o Aten o Caso tenha efetuado vendas ou cadastrado cliente antes de importar
6. Shop Control 8 Pocket Guia do usu rio Abril 2007 l Pocket O m dulo Pocket permite fazer vendas dos produtos diretamente em handhelds Pocket PC pelos vendedores externos da empresa Os cadastros clientes produtos pre os etc s o exportados do Shop Control 8 e importados para o m dulo Pocket As vendas poder o ser exportadas do M dulo Pocket e importadas para o Shop Control 8 agilizando as finaliza es das vendas e facilitando o recebimento Requisitos m nimos para utilizar o Pocket no Computador Adquirir o Shop Control com a vers o Corporate ou Corporate PLUS O computador deve ter sistema operacional Windows 2000 XP 2003 Server ou Vista Requisitos m nimos para o Pocket Pocket PC com sistema operacional Windows Mobile 5 Mem ria ROM de 64Mb ou superior Mem ria RAM de 64Mb ou superior Processador 400 MHz ou superior Aconselhamos Tecnologia Bluetooth para conex o com telefone celular compat vel Exportador Pocket Neste cap tulo explicaremos como utilizar o exportador do Shop Control 8 para gerar os arquivos com os dados a serem enviados para os vendedores externos Para isso instale o Pocket Exportador no Shop control 8 Exportando os dados do Shop Control 8 no Computador Poder exportar os cadastros do Shop Control 8 para o Pocket permitindo o uso dos cadastros da empresa produtos e clientes pelo vendedor para o lan amento de vendas no Pocket Para abrir esta tela e Selecione o
7. a data valor e dias em atraso dos pagamentos efetuados pelo cliente M ximo de registro por cliente Neste campo informe a quantidade m xima de registros de pagamentos efetuados e pend ncias financeiras que ser o exportados para cada cliente Aceita valores de 1 um a 99 noventa e nove Aten o poss vel exportar at 99 produtos comprados pend ncias financeiras e pagamentos efetuados para cada cliente Recomendamos que seja configurada para exportar a menor quantidade poss vel evitando que a importa o fique lenta dependendo do tamanho banco de dados e do equipamento utilizado Adicionar Clique neste bot o depois de definir as permiss es do vendedor para acrescent lo na lista Essa opera o dever ser repetida para cada vendedor que ir importar os dados no Pocket Remover Clique neste bot o para remover uma linha que contenha alguma configura o lan ada errada Abrir Configura o Clique neste bot o para abrir o arquivo com as permiss es e configura es gravadas para os vendedores Prosseguir Clique neste bot o para prosseguir com as sele es de configura es Ao clicar neste bot o abrir a tela Exporta Dados Clientes Ctrl FI Nesta tela poder selecionar os Clientes Fornecedores que deseja exportar para cada vendedor Poder exportar as seguintes op es Tipo Selecione qual o tipo de cadastro que ser exportado Exemplo clientes fornecedores revendedores etc Ve
8. cidade posteriormente para o Shop 8 Cadastro de clientes poss vel cadastrar clientes atrav s do Pocket esses cadastros ser o exportados junto com as vendas A tela de cadastro de clientes apresentada abaixo Aten o Ao apagar as vendas os cadastros dos novos clientes tamb m ser o apagados Esses ser o recebidos novamente no pr ximo arquivo enviado pela empresa Finalizando o Sistema Ap s o uso do sistema antes de desligar o Pocket deve se fechar o m dulo Pocket atrav s do bot o OK no menu do sistema Desligar o Pocket com o sistema em execu o poder causar erros no pr ximo uso 15 Imporiando as vendas do Pocket para o Shop Control 8 Para importar os dados do Pocket fa a o seguinte procedimento e Conecte o Pocket PC no micro e copie os arquivos das vendas caso tenha recebido os arquivos por e mail salve os em uma pasta no computador e Abra o Shop Control 8 e Clique no m dulo Movimento e Clique no menu Sa das e escolha a tela de sa das de sua prefer ncia e Clique no cone e Clique na op o Sa das em seguida clique na op o Importa Arquivos Padr o Pocket e No campo Arquivo a Importar clique no cone da Lupa para localizar o arquivo gerado no Pocket e Em seguida clique no bot o Prosseguir e Antes da importa o verifique os dados nas abas Vendas Clientes Novos Recebimento Configura es e Naaba Venda os dados da coluna Opera o poder ser alterada antes da i
9. e estoque para exportar os produtos Esta op o exportar apenas o estoque dos produtos sem alterar o restante do conte do do banco de dados do Pocket Poder exportar as seguintes op es Vendedor Selecione o vendedor para o qual ser exportada a configura o Filial Selecione a filial que ter a quantidade de estoque exportada Utilize O zero para exportar o estoque total de todas as filiais cadastradas Todos os produtos Selecione esta op o para exportar o estoque de todos os produtos cadastrados no banco de dados do Shop Control 8 Somente produtos desta exporta o Selecione esta op o para exportar somente o estoque dos produtos selecionados atrav s da aba Produtos Ctrl F2 Enviando a exporta o por e mail Caso tenha cadastrado o endere o de e mail para o vendedor clique neste bot o para enviar automaticamente o e mail para o vendedor com os arquivos a serem importados no m dulo Pocket PC A configura o de e mail deve ter sido criada no Shop Control 8 no m dulo Configura es de acordo com as orienta es do Guia do Usu rio do Shop Control 8 M dulo Pocket PC Neste cap tulo explicaremos o uso do m dulo Pocket PC pelo vendedor ou seja direto no aparelho Pocket PC Instalando o m dulo no Pocket Para instalar o m dulo Pocket siga os passos abaixo e Copie os arquivos existentes na pasta Instala o Pocket e Em seguida localize e execute os arquivos para fazer a instala o Execu
10. m dulo Outros e Clique no menu Exportador Pocket e Abrir atela Exportar dados clique no bot o Exportar dados para o Pocket Nesta tela configure as informa es que ser o exportadas para o vendedor Esta configura o poder ser salva para que a utilize novamente nas pr ximas exporta es EE IDEALSOFT Shop Control 8 M dulo Pocket Filial 1 iol x Exportar Dados para Pocket IDEALSOFT Vers o 0 0 00 CORPORATE PLUS Usu rio 06 07707 SERVSHOPS Vendedor Neste campo informe o c digo do vendedor para o qual ser o selecionadas as permiss es de acesso s vendas do Pocket As permiss es podem ser diferentes por vendedor E mail No campo e mail poder digitar o e mail do vendedor Este ser utilizado caso selecione a op o de enviar os dados por e mail Vendas Ctrl FI Nesta aba defina as permiss es do vendedor informado Pode alterar pre o Marque esta op o para permitir ao vendedor alterar os pre os dos produtos durante a venda Controlar estoque Selecione esta op o para n o permitir vendas caso o produto n o tenha estoque suficiente cadastrado no Pocket O Exportador envia a posi o de estoque que consta no Shop 8 no momento da exporta o Lembre se que a posi o do estoque pode sofrer altera es at o momento da importa o das vendas Desconto m ximo Informe o valor m ximo de desconto que o vendedor poder conceder na venda Digite O zer
11. mporta o Para vendas de produtos do tipo S rie e Lote escolha o c digo da opera o Expedi o pois as S ries e os Lotes ter o que ser informados na tela de expedi o para baixa do estoque e Na aba Recebimento os dados da coluna Caixa poder o ser alterados antes da importa o Aten o Ser exportado do Shop Control 8 a opera o e o caixa padr o configurados na tela de Sa das Importa Venda Selecionada Esta op o importa somente a venda selecionada e todos os cadastros dos novos clientes Importar Todas as Vendas Esta op o importa todas as vendas geradas no Pocket e todos os cadastros dos novos clientes Efetivando e verificando as vendas importadas Depois de concluir a importa o ser mostrada uma tela com o status das vendas importadas Verifique cada uma das segii ncias de vendas citadas nessa tela e caso necess rio conclua manualmente a venda corrigindo a pend ncia Configura es Regionais As configura es regionais do Pocket devem ser iguais ao do computador que estiver importando os dados para que n o haja erros com os valores decimais A Configura o Regional define as suas configura es de idioma n mero moeda hora e data Ela define as configura es que ser o usadas no seu sistema operacional no Shop Control 8 e no M dulo Pocket Como acertar a configura o regional e No Windows clique no bot o Iniciar Configura es Sistema e Clique no cone Configura
12. ndedor Selecione o vendedor para o qual ser exportada a configura o Classe de Clientes Poder escolher uma classe de Cliente Fornecedor para a exporta o Clientes do Vendedor Poder escolher apenas os Clientes Fornecedores de um determinado vendedor Cidade Neste campo poder exportar apenas os Clientes Fornecedores de uma determinada cidade Bairro Neste campo poder exportar apenas os Clientes Fornecedores de um determinado Bairro Aten o poss vel determinar in meros filtros para o mesmo vendedor Exemplo Poder criar um filtro exportando para o vendedor 1 todos os clientes da cidade de S o Paulo Em outra linha poder criar um filtro exportando para o vendedor 1 todos os clientes da cidade de Curitiba e assim sucessivamente Produtos Ctrl F2 Nesta aba poder definir os produtos que deseja exportar para cada vendedor Poder exportar as seguintes op es Tabela de Pre os Informe pelo menos uma tabela de pre os Vendedor Selecione o vendedor para o qual ser exportada a configura o Poder utilizar os filtros para produtos por classe subclasse grupo e fam lia Aten o O m dulo Pocket PC aceita somente produtos do tipo Normal Produtos com os tipos S rie e Lote podem ser utilizados somente em conjunto com o Corporate PLUS O m dulo Pocket PC n o aceita produtos com os tipos Grade ou Edi o Estoque Ctrl F3 Nesta aba defina de qual filial ser utilizada a posi o d
13. o para n o permitir desconto na venda EE Exporta Dados Yendedores vende o E Email vendas Ctrl F1 Clientes Ctrl F2 Financeiro Ctrl F3 Pode alterar pre os Controlar estoque Desconto m ximo Adicionar C digo Nome JEmal ltera Pre o Contro Remover ELO O Abrir Configura o Frosseguir gt gt Clientes Ctrl F2 Poder exportar os seguintes dados Exportar ltimos produtos comprados Selecione esta op o para exportar os ltimos produtos comprados pelo cliente M ximo de produtos por cliente Neste campo informe a quantidade de produtos comprados que dever o ser exportados para cada cliente Aten o O campo citado acima aceita valor de 1 um a 99 noventa e nove EE Exporta Dados Vendedores Jojx v Do A Email vendas Ctrl F1 Financeiro Ctrl F3 Exportar ltimos produtos comprados M ximo de produtos por cliente 2 Adicionar C digo Nome Email ltera Pre o Contro Remover E E gt amp brir Configura o Frosseguir gt gt Financeiro Ctrl F3 Nesta aba selecione os dados financeiros que deseja exportar Poder selecionar as seguintes op es Exportar pend ncias financeiras Selecione esta op o para exportar as datas e valores das pend ncias financeiras dos clientes quando existentes Exportar pagamentos efetuados Selecione esta op o para exportar
14. one 2 CNPJ 12 123 123 0001 12 os A tela de informa es mostra os dados cadastrais do cliente selecionado A quantidade de informa es mostradas nessa tela depende da configura o selecionada no momento da exporta o dos dados Nenhum dado poder ser alterado apenas consultado Produtos compradost Mostra a rela o dos ltimos produtos comprados pelo cliente como mostra a imagem abaixo ltimas CfBipras Nome ie pata Proa fase from Itens 0 Valor Total O Pend ncias Financeiras Mostra a rela o das pend ncias financeiras do cliente com a empresa como mostra a imagem abaixo Itens 0 Valor Total O 10 Pagamentos Efetuados Mostra os ltimos pagamentos efetuados e os dias de atraso quando existirem como mostra a imagem abaixo ltimos FiNamentos e dx X he Vencimento Valor Recebido em Dias A M dia de atraso Valor Total Como lan ar os produtos na venda Para lan ar os produtos siga os passos abaixo Selecione a tabela de pre os que deseja utilizar e Localize o cliente atrav s da tela de Busca e Digite o c digo do produto ou encontre atrav s da Busca e Digite a quantidade do produto a ser vendida e Verifique se o pre o est correto Informe um desconto e Clique no bot o OK e Repita os procedimento para lan ar outros os produtos no grid Vendas Tabela Cliente Produto Qtde prego o Desc Lo Jo Itens
15. rquivo configurado no ARQUID TXT e Abra novamente o m dulo Pocket Aparecer uma mensagem avisando que o banco de dados n o existe e perguntando se deseja criar um banco novo Escolha SIM e Importe novamente os dados para o banco de dados Solu o 4 Reinstale todos os arquivos do m dulo Pocket 17
16. ta tela Esta tela cont m os dados das vendas os produtos vendidos o total de itens da venda o valor total da venda e a tabela de pre os utilizada O valor total vendido refere se a soma do valor de todas as vendas efetuadas Consulta EiVendas DVD Player com Karaok DVD Player Port til Tabela de Pre o PRAZO Itens 51 Total desta Venda 10442 66 Total Vendido 31137 10 Aten o Ap s ser apagada uma venda esta op o n o poder ser desfeita Quando uma venda apagada todos os dados referentes a esta venda s o removidos do sistema n o sendo poss vel recuper los Exportando as vendas Ap s conclu do as vendas do dia de um determinado per odo ou antes de importar novos dados as vendas devem ser exportadas Para posteriormente serem importadas no Shop Control 8 Para exportar as vendas clique no bot o Exporta Vendas na tela inicial O sistema ir perguntar a localiza o e o nome do arquivo que ser gerado O nome do arquivo ser preenchido automaticamente com a palavra Vendas o dia e o m s do sistema Exporta ip Exportar Vendas Total de vendas Total de clientes novos 9 14 Exporta im Salvar como Nome Pasta Nenhum Tipo Shop8 Pocket SP8 Local Mem ria principal Ap s a exporta o o sistema ir perguntar se deseja apagar as vendas exportadas Aten o Selecione sim para o sistema apagar as vendas efetuadas e evitar o envio em dupli
17. te os na seguinte ordem e NETCFv2 ppc armv4 cab e sqlce30 dev ENU ppc wce4 armv4 CAB e sqlce30 ppc wce4 armv4 CAB e sqlce30 repl ppc wce4 armv4 CAB e Shops Pocket CAB Aten o O Software de conex o com o computador dever estar instalado Este Software acompanha o Pocket Verifique no manual do Pocket e do fabricante do Software para saber como fazer a conex o com o computador e como copiar arquivos para o Pocket Configurando o Banco de dados Depois de instalar o m dulo Pocket defina onde ficar o banco de dados No Pocket e Clique na pasta Arquivos de Programas Shop 8 Pocket e D um duplo clique no arquivo ARQID TXT e Dentro deste arquivo digite o caminho onde ficar o banco de dados Exemplo My documentsiBanco Pocket sdf Aten o Escolha um local em seu pocket que tenha espa o como placas de armazenamento interno ou externo pois dependendo das quantidades de dados importados poder ocupar muito espa o comprometendo seu desempenho Libera o Ao abrir o m dulo Pocket pela primeira vez ser exibido a tela de libera o do sistema conforme mostra a imagem abaixo Entre em contato com a IdealSoft com o n mero de Identifica o existente na tela pelo telefone 41 3013 3363 Caso n o seja colocada uma libera o v lida o sistema funcionar em Modo de Demonstra o Neste modo todo o funcionamento como na vers o liberada por m todos os produtos vendidos ter o o valor de R 10 00
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