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Guia do usuário

1. Os mesmos dados podem ser organizados de maneira diferente com v rios layouts Para obter mais informa es sobre a cria o de layouts consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 77 Localiza o classifica o e substitui o de dados Os recursos para localizar classificar e substituir dados permitem manipular seus dados de diversas maneiras poss vel localizar registros que atendam aos crit rios que voc especificar como registros inseridos em uma determinada data ou endere os em uma cidade espec fica Voc pode abrir outra janela para executar diferentes pesquisas sobre os mesmos dados Os registros podem ser reorganizados para exibi los ou imprimi los em uma sequ ncia diferente Por exemplo poss vel classificar campos em ordem alfab tica num rica por data ou por uma ordem de classifica o personalizada Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 12 Registros de cliente classificados por sobrenome X Padaria Favorita sem ID do diente Nome al Sobrenome Endere o 1 Endere o 2 Cidade Estado Pa s 13 luanita lAlvarez 147 Houston Avenue Nova York NY EUA 6 Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton Canad 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles CA EUA 5 Marie Durand 1 rue de la Poste Paris Fran a o pean Durand 1001 Place du Mondel Montreal Quebec Canad 20 Duan Garcia Calle Real Manzana M xico
2. Por padr o escolher o menu Arquivo gt Novo banco de dados exibe um banco de dados vazio na Exibi o em tabela Para alterar a configura o padr o e abrir a caixa de di logo Gerenciar banco de dados sempre que voc criar um novo banco de dados escolha o menu Editar gt Prefer ncias Windows ou o menu FileMaker Pro gt Prefer ncias Mac OS Na caixa de di logo Prefer ncias clique na guia Geral e em seguida selecione Usar Gerenciar banco de dados para criar arquivos Observe que essa op o n o se aplica quando voc cria um banco de dados usando a Tela de in cio r pido Ao criar um banco de dados usando a Tela de in cio r pido a Exibi o em tabela o padr o Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 62 Voc pode impedir a inser o autom tica dos campos criados no layout atual desmarcando a op o Adicionar campos rec m definidos ao layout atual na caixa de di logo Prefer ncias Para obter mais informa es consulte a Ajuda Use os temas do FileMaker Pro para aprimorar a apar ncia de um layout ou relat rio e fornecer a todos os layouts uma apar ncia consistente Para obter mais informa es consulte Trabalho com temas de layout na p gina 83 Voc pode alterar a largura de um layout para acomodar mais ou menos objetos Criar um layout mais amplo ajuda a ver a borda do layout sem redimensionar a janela Para alterar a largura de um layout arraste a linha cinza no lado direito do layout
3. poss vel mover o conjunto de arquivos para a duplicata de sua estrutura de arquivos original Para obter mais informa es sobre a convers o de um e de v rios arquivos consulte a Ajuda Solu o de problemas b sicos de convers o Estas s o algumas sugest es para corrigir problemas que podem ocorrer durante a convers o O FileMaker Pro 12 n o consegue abrir meu arquivo Se o arquivo que voc deseja converter estiver aberto em uma vers o anterior do FileMaker Pro por exemplo um arquivo Inventory fp7 aberto no FileMaker Pro 11 feche o arquivo na vers o anterior Meu arquivo n o convertido corretamente Se voc estiver convertendo uma c pia de um arquivo verifique se o arquivo original foi fechado antes de copi lo Caso contr rio a c pia n o ser convertida corretamente Verifique o arquivo Conversion log localizado na pasta com o banco de dados que voc est tentando converter Primeiro tente recuperar o arquivo usando uma vers o anterior do FileMaker Pro e depois converta o arquivo novamente Eu recebi uma verifica o de consist ncia ou mensagem de reparo autom tico quando abri meu arquivo original com essa vers o do FileMaker Pro Tente recuperar o arquivo original usando sua vers o do FileMaker Pro Em seguida abra o arquivo recuperado com essa mesma vers o feche o arquivo e tente convert lo com o FileMaker Pro 12 O arquivo convertido n o aceita minha senha As senhas fazem d
4. 158 158 159 160 Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro O FileMakere Pro o principal software de banco de dados de grupo de trabalho para cria o e compartilhamento r pido de solu es adaptadas s necessidades do seu neg cio Recursos poderosos suporte a plataformas amplo e uma interface f cil de usar tornam o FileMaker Pro indispens vel para aqueles que precisam rastrear e gerenciar pessoas projetos e informa es Sobre este guia Este Guia do usu rio cont m uma introdu o aos recursos do FileMaker Pro e oferece instru es passo a passo sobre as tarefas mais comuns do FileMaker Pro Talvez seja necess rio consultar a Ajuda do FileMaker Pro para obter informa es detalhadas sobre os recursos mais avan ados do produto Utiliza o da documenta o do FileMaker Pro A documenta o do FileMaker Pro oferece uma trajet ria de aprendizado para produtividade instru es de instala o Ajuda online e muito mais Os manuais a seguir est o inclu dos Guia do usu rio do FileMaker Pro este manual cont m os principais conceitos e os procedimentos b sicos Guia de instala o e novos recursos do FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced cont m instru es de instala o e uma lista de novos recursos na vers o atual Tutorial do FileMaker Pro cont m li es passo a passo que ensinam a criar e usar os bancos de dados do FileMaker Pro Guia de Publica o instant nea na Web do File
5. Classifica o de registros na p gina 46 e Localiza o e substitui o de dados na p gina 44 Prote o de bancos de dados Voc pode restringir o que os usu rios veem e fazem em um arquivo de banco de dados definindo contas e conjuntos de privil gios As contas autenticam os usu rios que est o tentando abrir um arquivo protegido Cada conta especifica um nome de conta e normalmente uma senha Qualquer usu rio que n o conseguir especificar informa es de conta v lidas n o conseguir abrir um arquivo protegido Um conjunto de privil gios especifica um n vel de acesso a um arquivo de banco de dados Um conjunto de privil gios atribu do a cada conta o que determina o n vel de acesso quando algu m abre um arquivo usando essa conta Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjunto de privil gios como por exemplo se um conjunto de privil gios permite que os usu rios abram um arquivo compartilhado ou exibam um banco de dados em um navegador poss vel ainda proteger um arquivo autorizando outros arquivos do FileMaker Pro a criar refer ncias para o esquema tabelas layouts scripts e listas de valores nesse arquivo Para obter mais informa es sobre a seguran a do banco de dados do FileMaker Pro consulte cap tulo 6 Prote o de bancos de dados Cria o de scripts para automatizar tarefas Os scripts podem executar tar
6. Tabela Faturas o ID da fatura ID do produto Pre o unit rio Qtd Pre o estendido Nome do produto Total o Total em estoque Data do pedido Tabela Itens de linha ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Estoque Categoria Desconto Total em estoque Tabela Produtos 7 Determine os campos de correspond ncia para cada tabela e circunde cada um em seu planejamento Para obter mais informa es consulte Sobre os campos de correspond ncia para relacionamentos na p gina 112 Nome do cliente Endere o Pa s Telefone Data do pedido Vendedor o Regi o Tabela Clientes Data do pedido Subtotal O Desconto Regi o Vendedor o Tabela Faturas ID da fatura o ID da fatura D do produto Pre o unit rio Qtd Pre o estendido Nome do produto Total o Total em estoque Data do pedido Tabela Itens de linha o ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Estoque Categoria Desconto Total em estoque Tabela Produtos Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 58 8 Para cada tabela decida quais campos armazenar o dados e quais ser o usados de outras tabelas relacionadas Com base no assunto de uma tabela voc pode verificar onde faz sentido armazenar os dados e onde usar os dados de uma tabela relacionada Exceto em campos de correspond ncia todos os campos dever o aparecer apenas uma vez em seu banco de d
7. es de scripts campos tabelas e relacionamentos para ver a estrutura de seu banco de dados dados salvos como um arquivo PDF O FileMaker Pro imprime registros usando o layout atual poss vel criar layouts para imprimir os mesmos dados de diferentes maneiras Por exemplo voc pode imprimir registros um a um em uma lista em colunas ou em um relat rio complexo classificado com totais cabe alhos e rodap s Tamb m poss vel criar layouts para etiquetas de endere os ou envelopes O Assistente de novo layout relat rio no Modo de layout facilita a cria o de layouts e relat rios Consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 77 CLO 95 Padaria Favorita Contatos jome Telefone 289 s g 408 5551234 8843 Padaria Favorita 2135552345 Nassa Meerin Nome Telefone Contatos Es Padaria Favorita Nom ASS Juanita Alvarez 408 555 1234 408 5556789 Telefone Registros sendo procurados Registro atual Registro em branco Nome do campo Tipo de campo F rmula op es de entrada Defini es de tabela e E isos m inasa fi campo Gr ficos de relacionamento Voc pode imprimir dados com base no layout atual ou imprimir informa es sobre a estrutura do banco de dados poss vel controlar margens de p gina remover espa o em branco e impedir que os objetos especificados sejam impressos Visualiza o de
8. ClAcesso por ODBC JDBC fmxdbc Jacesso pela Rede FileMaker fmapp Comandos de menu dispon veis M nimo Exiair reautentica o av s os minutos especificados em sus Para adiconar editar ou excluir os Privil gios estendidos use as ferramentas na guia correspondente E 3 Insira um nome e uma descri o opcional para o conjunto de privil gios 4 Defina os privil gios para o conjunto 5 Clique em OK Depois de criar os conjuntos de privil gios desejados voc precisa criar ou editar contas de modo que elas usem os conjuntos de privil gios apropriados Para obter mais informa es consulte Cria o de contas na p gina 148 Para obter mais informa es sobre como criar contas e conjuntos de privil gios consulte a Ajuda Sobre a habilita o de acesso no n vel do registro Voc pode definir o acesso individual ao registro para cada tabela Por exemplo o conjunto de privil gios pode limitar a capacidade de Exibir editar criar ou excluir todos ou alguns registros dentro de cada tabela Acessar ou modificar determinados campos dentro de cada tabela poss vel apenas registrar privil gios de acesso para tabelas definidas no arquivo atual Se o arquivo contiver relacionamentos com tabelas em outros arquivos que voc deseja proteger ser preciso criar contas e conjuntos de privil gios nos outros arquivos para proteger essas tabelas Para obter mais informa es sobre o uso da cai
9. amp intervalo a a pamo I data de hoje a data ou hora inv lida qualquer caractere ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant Pre o total qualquer d gito fa E a a a a ou mais caracteres pr ximo caracter de escape coincidir frase desde o in cio da palavra H coincidir frase de qualquer parte ata pesquisa reduzida apenas japon s Imposto Total wesa Busca 4 3 Clique em Realizar busca Sua solicita o de busca retorna um conjunto encontrado de registros A rea verde claro do gr fico pizza na barra de ferramentas do status indica a parte do total de registros exibidos Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 35 poss vel executar um ou mais dos procedimentos a seguir durante ou ap s a realiza o de uma solicita o de busca Para Cancelar uma opera o de busca antes de ela ser conclu da e deixar o conjunto encontrado anterior inalterado Alterar ou refinar os crit rios ap s a realiza o de uma solicita o de busca Limitar um conjunto encontrado existente Ampliar um conjunto encontrado existente Mostrar todos os registros novamente Abrir outra janela para realizar diferentes solicita es de busca sobre os mesmos dados Localiza o de texto e caracteres Fa a isso Pressione Esc Windows ou 88 pontos Mac OS Consulte Exibi o repeti o ou altera o da ltima busca na p gina 44 Consulte Restri
10. continuar aberto como oculto se a janela de qualquer outro arquivo estiver exibindo dados desse arquivo Por exemplo outra janela poder estar exibindo dados relacionados do arquivo que voc est tentando fechar O FileMaker Pro fechar o arquivo quando voc fechar todas as janelas dependentes Salvamento de arquivos Por padr o o FileMaker Pro salva automaticamente as altera es em seus dados medida que voc trabalha portanto n o h o comando Salvar Se quiser ter mais controle ao salvar os dados do registro voc poder limpar a op o Salvar altera es em registros automaticamente individualmente para cada layout Para obter mais informa es consulte a Ajuda poss vel salvar uma c pia de seu arquivo como backup ou salvar um clone sem dados Para salvar uma c pia do arquivo em um formato que n o seja FileMaker consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 131 Importante Sempre salve uma c pia de um arquivo antes de fazer altera es abrangentes N o poss vel restaurar dados depois de excluir um campo da caixa de di logo Gerenciar banco de dados ou remover registros usando os comandos Excluir registro ou Excluir tudo Para salvar uma c pia do arquivo 1 Torne o arquivo que voc deseja salvar o arquivo ativo e escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como 2 Navegue at onde deseja salvar a c pia em seu disco r gido 3 Para Nome do arquivo Windows ou Salvar co
11. es de vendas e na tabela Clientes s o campos de correspond ncia Se um registro na tabela Promo es de vendas tiver o valor 12 11 2014 para Data da promo o todos os registros na tabela Clientes com o valor 12 10 2014 ou anterior para Data da promo o estar o relacionados a esse registro Na tabela Clientes se um registro tiver o valor 12 11 2014 para Data da promo o todos os registros na tabela Promo es de vendas com os valores 12 12 2014 ou posterior para Data da promo o estar o relacionados a esse registro Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 117 Relacionamentos que retornam um intervalo de registros Um relacionamento que retorna um intervalo de registros similar a um relacionamento com v rios crit rios exceto pelo fato de voc usar operadores comparativos para localizar registros maiores que um de seus crit rios e menor que seus outros crit rios Esse tipo de relacionamento normalmente usado para retornar registros inclu dos em um intervalo de datas ou n meros de s rie Por exemplo na Tabela E voc deseja exibir todos os registros na Tabela F que tiverem valores de Campo de data F maiores que os valores de Data de in cio E e menores que a Data de t rmino E Tabela Tabela Tabela E a a Tabela F G inicioE o C Campos de Data de inico E Campo de data Campo de d ncia Pee detmos Campo de texto F correspon Campo de data F correspond ncia d
12. es no Inspetor de gr ficos 4 Clique em Conclu do para fechar a caixa de di logo Configura es do gr fico 5 Clique em Salvar como Layoute em Sair do layout Para obter mais informa es sobre a cria o e a edi o de gr ficos consulte a Ajuda Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como planejar um banco de dados relacional criar e editar relacionamentos criar e editar pesquisas O FileMaker Pro usa tabelas relacionadas como base para bancos de dados relacionais e pesquisas Os bancos de dados relacionais permitem trabalhar com dados de outras tabelas de forma din mica de modo que ao alterar dados em um local suas altera es sejam refletidas em todos os locais em que os dados aparecem As pesquisas permitem copiar e colar dados de uma tabela para outra depois que os dados pesquisados s o inseridos eles n o s o alterados a menos que voc os edite e solicite ao FileMaker Pro uma nova pesquisa Use os bancos de dados relacionais para Consultar e trabalhar com dados de outra tabela ou a atual em seu estado mais atualizado Por exemplo exiba dados nos campos relacionados quando voc precisar dos dados atuais de uma tabela relacionada como o pre o atual de um item medida que os dados s o alterados nos registros relacionados voc v essas altera es na tabela atual Configurar e gerenciar dados com efici ncia e flexibilidad
13. 2 Se voc tiver mais de uma impressora especifique qual deseja usar Confirme as op es de impress o escolhendo o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou menu Arquivo gt Configura o de p gina Mac OS e clique em OK Se voc estiver no Modo de visualiza o tamb m poder clicar em Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina Mac OS na barra de ferramentas de status Para obter informa es sobre as op es de impressora consulte a documenta o de sua impressora e do sistema Alterne para o layout que voc deseja usar Certifique se de que o conjunto encontrado est como voc deseja usando o Modo de busca e os comandos no menu Registros para alterar o conjunto encontrado classifica o de registros Alterne para o Modo de visualiza o para ver a apar ncia exata de sua c pia no papel Alguns itens como objetos deslizantes registros organizados em colunas e informa es de vari veis como n meros de p gina aparecem corretamente apenas no Modo de visualiza o Se um registro contiver controles de guias somente o painel de guias que estiver na frente ser impresso Escolha o menu Arquivo gt Imprimir Na caixa de di logo Imprimir para Imprimir escolha uma op o Windows ou escolha FileMaker Pro no menu pop up Mac OS Para imprimir Escolher Todos os registros ou apenas registros no Registros sendo procurados conjunto encontrado Cap
14. B8 P o de gr os P es 6 95 50 R 1 39 FB9 P o de centeio P es 7 95 12 1 59 10 Torta de frutas Doces R 19 95 27 R 3 99 B11 Focaccia P es R 6 95 Bi R 1 39 B12 P es de canela Doces R 16 95 Bo R 3 39 B13 Strudel de ma Doces R 20 50 15 4 10 14 Croissants Doces R 9 95 22 1 99 E Procura Margem do registro Para trabalhar com dados na Exibi o em tabela clique em Exibi o em tabela na barra de layout quando estiver trabalhando Modo de navega o Tamb m poss vel trabalhar na Exibi o em tabela ao criar um novo banco de dados consulte Cria o de um arquivo do FileMaker Pro na p gina 59 Exibi o de dados na Exibi o em tabela Voc pode alterar as configura es de exibi o na Exibi o em tabela Para Fa a isso Reordenar colunas Clique em um cabe alho de coluna e arraste o para um novo local Redimensionar uma coluna Mova o ponteiro do mouse para o canto do cabe alho de coluna Quando o ponteiro mudar para uma seta dupla arraste o para o tamanho desejado Definir uma largura de Selecione uma ou mais colunas e em seguida clique com o bot o direito do mouse coluna precisa e escolha Exibi o em tabela gt Definir largura da coluna no menu de atalho Na caixa de di logo digite uma largura escolha as unidades na lista e clique em OK Alterar a cor do fundo Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro escolha Cor d
15. FileMaker Pro n o ser o autenticados em um servidor de autentica o Importante Quando um arquivo de banco de dados contiver uma ou mais contas de Servidor externo certifique se de usar as configura es de seguran a do sistema operacional para limitar acesso ao arquivo Caso contr rio pode ser poss vel que um usu rio n o autorizado mova o arquivo para outro sistema que replique seu ambiente de servidor de autentica o e obtenha acesso ao arquivo Para obter mais informa es consulte a documenta o do FileMaker Server Para criar uma conta que seja autenticada via servidor externo 1 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a 2 Na guia Contas clique em Nova 3 Na caixa de di logo Editar conta para A conta autenticada por escolha Servidor externo 4 Para Nome do grupo insira um nome de um grupo que seja definido no servidor de autentica o externo qa Para Status da conta defina a conta como ativa ou inativa 6 Para Conjunto de privil gios escolha o conjunto de privil gios que voc deseja usar com essa conta O conjunto de privil gios atribu do conta determina o que os membros do grupo autenticado externamente podem fazer no arquivo de banco de dados Voc pode escolher um conjunto de privil gios existente ou escolher Novo conjunto de privil gios e criar um novo Para obter mais informa es consulte a pr xima se o 7 Para Descri o insira uma descri o da conta
16. Ignorar avisos de valida o de dados Desconectar usu rio do FileMaker Server quando inativo Permitir modifica o de senha N mero de dias para altera o da senha Tamanho m nimo da senha Comandos de menu dispon veis Acesso total conjunto de privil gios criar editar excluir todos os modific veis todos os modific veis todos os modific veis e execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate10 ativado ativado ativado ativado desativado ativado desativado desativado Todos Somente entrada de dados conjunto de privil gios criar editar excluir somente exibir somente exibir somente todos os execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate10 ativado ativado desativado desativado ativado ativado desativado desativado Todos Acesso somente leitura conjunto de privil gios somente exibir somente exibir somente exibir somente todos os execut veis todos desativados exceto fmreauthenticate10 ativado ativado desativado desativado ativado ativado desativado desativado Todos Voc deve ter privil gios Permitir impress o para salvar registros como um arquivo PDF Voc deve ter privil gios Permitir exporta o para exportar registros como uma planilha do Microsoft Excel Para obter mais informa es sobre como salvar registros como arquivos PDF ou Excel consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 131
17. Se voc inserir datas com anos de dois d gitos elas ser o convertidas em datas de ano de quatro d gitos Para obter mais informa es consulte Convers o de datas com anos de dois d gitos na Ajuda 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos de data ou campos de c lculo com um resultado de data 2 Clique no Inspetor na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Formata o de dados clique em Data 3 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 100 4 Selecione o formato de data que voc deseja usar na lista Formato e em seguida selecione os formatos adicionais para o campo de data oB oje Formatar 25 12 03 Separador num rico Para n meros de dia Nenhum Para n meros de m s Nenhum Escolha as Tipo de numeral Meia largura op es para exibir datas em japon s Escolha op es para dia m s data ano e caracteres separadores 5 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos para campos de data consulte a Ajuda Especifica o de formatos para campos de hora poss vel controlar o modo como o FileMaker Pro exibe os valores de hora nos campos 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos de hora ou campos de c lculo com um resultado de hora 2 Clique no Inspetor O na barra
18. Selecione as op es de valida o para o campo Para exigir que o valor seja inserido Cont m apenas n meros um data que cont m valores num ricos para m s e dia e quatro d gitos para o ano por exemplo 5 12 2014 Seja a hora que cont m valores num ricos para horas e minutos entre 00 00 e 23 59 os segundos s o opcionais N o esteja em branco N o duplique um valor localizado nesse campo em outros registros Corresponda a outro valor no mesmo campo em qualquer outro registro Corresponda a um valor em uma lista de valores especificada Esteja dentro de um intervalo espec fico de letras n meros datas ou hor rios Corresponda ao resultado de um c lculo N o exceda o n mero de caracteres especificado N o exceda um tamanho de arquivo especificado para campo de container Selecione Tipo de dados r gido e escolha Somente num rico na lista Tipo de dados r gido e escolha Data com ano de 4 d gitos na lista Tipo de dados r gido e escolha Hora do dia na lista N o vazio Valor exclusivo Valor existente Membro da lista de valores e escolha uma lista de valores existentes ou defina uma nova Em intervaloe digite os valores iniciais e finais Validado pelo c lculo e insira um c lculo na caixa de di logo Especificar c lculo Selecione ou limpe Validar apenas se o campo foi alterado Em seguida clique em OK O resultado deve ser Booleano verdadeiro ou falso O resultado ve
19. alhos de coluna etiquetas de campo instru es e cartas modelo Campos uso para inserir e exibir dados Partes uso em cabe alhos rodap s corpo e resumos para dividir um layout em reas de finalidade especial Menu pop up de modos Bot es uso para automatizar tarefas frequentes Quando voc cria um arquivo de banco de dados sem usar um dos arquivos de modelo do banco de dados fornecidos com o FileMaker Pro o FileMaker Pro automaticamente cria um layout para a tabela inicial no arquivo e para cada tabela rec m adicionada que contiver os campos Os controles de guia s o uma maneira til de organizar dados Por exemplo em um banco de dados da equipe voc poderia criar pain is de guias para a fotografia do funcion rio descri o do cargo e informa es financeiras Para criar um controle de guias no Modo de layout escolha o menu Inserir gt Controle de guias ou clique na Ferramenta de controle de guias Para obter mais informa es consulte a Ajuda esjojai ie Ferramenta de controle de guias m Clique para exibir outro painel de guias X Padaria Favorita 2 ea CLT Nome do produto Bolo de frutas ovs ID do produto FB7 Controle de guias Pre o unit rio R 15 50 Total em estoque 320 100 a Procura lt m r Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 79 Crie layouts adicionais alternando para o Modo de layout e usando o Ass
20. es consulte a Ajuda Localiza o de n meros datas hor rios e carimbos de data hora Quando voc insere os crit rios em uma solicita o de busca n meros datas hor rios e carimbos de data hora devem ser inseridos nos tipos de campo correspondentes ou campos de c lculo que retornam o tipo de campo para garantir o comportamento correto quando localiz los Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 62 Importante Para evitar confus o ao trabalhar com datas use sempre anos de quatro d gitos Para obter mais informa es consulte o t pico da Ajuda Convers o de datas com anos de dois d gitos Para localizar Um n mero em um campo num rico ou em um campo de c lculo que produz um resultado num rico Um n mero booleano em um campo num rico ou em um campo de c lculo que produz um resultado booleano Uma data em um campo de data ou em um campo de c lculo que produz um resultado de data A data de hoje em um campo de data ou em um campo de c lculo que produz um resultado de data Um hor rio em um campo de hora ou em um campo de c lculo que produz um resultado de hora Digite isso no campo O n mero 1 para locar valores verdadeiros o para localizar valore falsos A data como d gitos separados por um caractere separador de data v lido como uma barra ou h fen II A hora como d gitos separada por dois pontos Exemplos 50 localiza 5 50 e 50 1 localiza
21. expor poss vel concentrar sua seguran a nas m quinas de servidor que estiverem expostas e permitir que as m quinas atr s do firewall operem com menos prote o O uso de dispositivos de rede sem fio como Apple AirPort Extreme e outras placas de rede e esta es de base 802 11n pode representar desafios seguran a Esses dispositivos podem transmitir seu tr fego de rede al m das paredes de seu pr dio portanto extremamente importante criptografar os sinais de sua rede sem fio Use sempre o n vel m ximo de criptografia de sinais dispon vel Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes Desenvolva planos para restaurar dados incluindo sites e sistemas alternativos para executar servi os de informa es importantes para a empresa Um backup atual pode ajud lo a recuperar de um problema quando algu m perder informa es de um arquivo da conta do administrador ou de um problema em que o erro do usu rio e alguns projetos de banco de dados ruins faz com que os dados sejam exclu dos ou modificados de maneira inapropriada Lembre se do seguinte Hospede bancos de dados com o FileMaker Server e crie backups automatizados programados regularmente N o use software de backup de terceiros em bancos de dados hospedados do FileMaker Pro Primeiro use o FileMaker Server para fazer uma c pia de backup de seu banco de dados e em seguida execute seu software de backup de terceiros na c pia O software de ba
22. gt Importe para Tabela da qual importar paa Importar mdpeamento de campo atual ou Nova tabela Origem Produtos D stinb Tabela atual Produtos Campos de origem Cal ID do produto gt Nome do pi gt a Nome do produto Campos no pre o p FE Pre o unit rio Campos no arquivo Estoc b Estoque F arquivo de origem Descoto de destino Total em estoque ss Categoria sp Categoria f gt Nomes de campo Organizar por ordem importa o personalizada A o de importa o Mapeamento de campo Adicionar novos registros Importar para O campo z N o r Selecione uma a o de O Atualizar registros do conjunto encontrado o importar esse campo a E 5 lt amp b Corresponder registros baseado nesse campo importa o 9 Atualizar registros correspondentes no conjunto encontrado 4 O destino n o pode receber dados Adicionar dados restantes como novos registros Gerenciar banco de dados Y N o importar o primeiro registro cont m nomes de campo Cancelar importar Convers o de um arquivo de dados em um novo arquivo do FileMaker Pro Voc pode converter um arquivo de dados de outro aplicativo para um novo arquivo do FileMaker Pro O arquivo convertido conter Os dados do arquivo ou da origem que voc converte a Dois layouts para exibir os dados Nomes de campo convertidos se estiverem dispon veis no arquivo ou na origem que voc converter Caso contr rio os n
23. o Por exemplo comparar o tempo de espera pretendido com o tempo de espera real em uma central de atendimento Comparar pontos de dados individuais em termos de tamanho Por exemplo comparar a participa o de mercado representando em gr fico o n mero de produtos vendidos estat sticas de vendas por produto e porcentagem do total de vendas em cada ponto de dados Cria o de um gr fico As etapas a seguir descrevem como criar um gr fico r pido que o FileMaker Pro configura com base no s campo s selecionado s no Modo de navega o Quando voc cria um gr fico r pido o FileMaker Pro configura o gr fico com base nos campos selecionados tipo de campo conte do do campo ativo e ordem de classifica o especificada Nota Tamb m poss vel criar gr ficos no Modo de layout Para obter mais informa es sobre a cria o de gr ficos no Modo de layout consulte a Ajuda O exemplo a seguir descreve como criar um gr fico que conte e compare o n mero de clientes em cada empresa que tenha uma conta com sua empresa 1 Abra o arquivo no qual voc deseja adicionar o gr fico e alterne para a Exibi o em tabela 2 Classifique a coluna que cont m os dados que voc deseja enfatizar Por exemplo para enfatizar as empresas de seus clientes clique com o bot o direito do mouse na coluna Empresa e escolha Classificar em ordem crescente 3 Escolha a coluna que cont m os dados que voc deseja comparar Por exemplo p
24. o 47 R realce de texto 98 Recupera o de dados de outros arquivos Consulte Interc mbio de arquivos Recurso de texto preditivo 95 Redes entre plataformas 13 125 FileMaker Server 125 Refer ncias de arquivo Consulte Fontes de dados Registro ativo 24 168 Registros adi o 26 31 134 adi o de novo na Exibi o em tabela 60 ativo 24 bloqueado 128 classifica o 37 46 Na Exibi o em tabela 31 registros relacionados 121 c pia 26 31 correspond ncia 134 descrito 16 17 duplica o 26 31 exclus o 31 exclus o relacionada 27 exibi o como formul rios listas ou tabelas 23 exibi o de relacionado classificado 121 exporta o 137 filtragem em portais 121 impress o em colunas 84 localiza o 32 movimenta o entre 25 oculta o 44 omiss o 42 procura em uma lista 23 individual 23 sele o 24 trabalho com Exibi o em tabela 31 Registros duplicados localiza o 41 Registros em branco impress o 49 Registros relacionados Consulte tamb m Registros Bancos de dados relacionais adi o 26 121 classifica o 121 c pia 27 descrito 111 duplica o 27 exclus o 27 121 exibi o em portais 96 inclus o em portais 96 localiza o e omiss o 40 resumo de dados 121 R guas exibi o e oculta o 89 Relacionamentos Consulte tamb m Bancos de dados relacionais altera o 119 associa o autom tica 117 comparativo 116 cria o 118 descrito 111 planejamento 58 retorno de interv
25. o omitidos ou ocultos Voc pode omitir os registros adicionais do conjunto encontrado sem realizar uma nova busca Importante Os registros omitidos s o temporariamente exclu dos do conjunto encontrado Eles ainda existem no banco de dados Para Fa a isso Omitir um registro espec fico Exiba ou seleciona o registro a ser omitido e em seguida clique em Omitir na barra de layout Omitir uma s rie de registros Exiba ou selecione o primeiro registro em v rios registros consecutivos a serem omitidos e em seguida escolha o menu Registro gt Omitir v rios Na caixa de di logo Omitir v rios digite o n mero de registros a serem omitidos e clique em Omitir Exibir o conjunto omitido Clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status Recupere todos os registros Escolha o menu Registros Modo de navega o ou o menu Solicita es Modo no arquivo de busca gt Mostrar todos os registros Localiza o e substitui o de dados Como em um aplicativo processador de texto poss vel localizar e substituir dados em v rios campos incluindo campos relacionados em um registro ou em uma solicita o de busca em um conjunto encontrado de registros ou de solicita es de busca ou nos objetos de texto em um layout Voc pode pesquisar dados em qualquer tipo de campo exceto campos de container e campos que n o podem ser modificados Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 45 Se voc tiver adicionado um controle
26. rio por exemplo alternar para o layout de relat rio classificar os dados e pausar para permitir a visualiza o do relat rio poss vel modificar qualquer uma dessas op es depois de concluir o assistente Relat rio Um Layout de relat rio permite configurar um relat rio com dados agrupados e totais e subtotais opcionais Por exemplo voc pode agrupar dados de venda por regi o e em seguida subtotalizar ou sub resumir vendas para cada regi o e adicionar um total geral Como em um layout de Exibi o em lista poss vel adicionar partes de cabe alho ou rodap e salvar as informa es em um script Para obter mais informa es sobre Layouts de relat rio consulte a Ajuda Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 82 Layout em branco Use um Layout em branco como ponto de partida para um layout que voc criar do zero por exemplo uma tela de entrada de dados complexa Voc pode adicionar campos e outros objetos desejados no Modo de layout Para obter mais informa es sobre a cria o de layouts e relat rios consulte a Ajuda Etiquetas Use um Layout de etiquetas para organizar campos que voc selecionar para imprimir em um dos tamanhos de etiqueta padr o predefinidos O FileMaker Pro inclui as dimens es de um grande n mero de tipos de etiqueta padr o Se o tipo de etiqueta desejado n o estiver dispon vel poss vel especificar dimens es de etiqueta personalizadas Com layout de Eti
27. rmula na caixa de di logo Especificar c lculo e clique em OK Para obter mais informa es sobre a caixa de di logo Especificar c lculo consulte Cria o de campos de c lculo na p gina 66 Selecione N o substituir o valor existente do campo se houver para evitar substitui o dos dados j presentes Selecione Valor pesquisado defina a pesquisa e clique em OK Consulte Cria o de pesquisas na p gina 128 Selecione Proibir modifica o de valor durante entrada de dados Limpe todas as caixas de sele o selecionadas Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 73 6 Op es para o campo ID do produto Clique em Inserir automaticamente Valida o Armazenamento Furigana Inserir os seguintes dados nesse campo automaticamente Cria o Data Modifica o Data M N mero de s rie Gerar Em cria o _ Em confirma o pr ximo valor incrementarem 1 Selecione as Valor do ltimo registro visitado op es para Dados inserir dados padr o no campo Valor calculado Especificar N o substituir o valor existente do campo se houver Valor pesquisado Especificar Proibir modifica o de valor durante entrada de dados Clique em OK para fechar a caixa de di logo Op es para o campo ou clique em outra guia para definir as op es adicionais do campo Defini o de valida o do campo Voc pode selecionar as op
28. se voc digitar Frnc em vez de Fran a no campo Pa s n o localizar esse registro quando pesquisar posteriormente todos os clientes da Fran a Para ter certeza de que todos os nomes de pa s sejam inseridos corretamente voc pode definir uma lista de valores contendo os nomes e em seguida selecionar a op o de valida o Membro da lista de valores para o campo Pa s Quando voc inserir dados no campo os dados devem corresponder a um valor na lista poss vel definir as op es de campo enquanto voc estiver trabalhando na Exibi o em tabela Exibi o em formul rio ou Exibi o em lista Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 72 Para obter mais informa es sobre listas de valores consulte Configura o de conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout na p gina 95 Para definir as op es dos campos de resumo consulte Cria o de campos de resumo na p gina 69 Para definir as op es de armazenamento para os campos de container consulte a Ajuda Defini o de entrada de dados autom tica Para inserir automaticamente um valor padr o em um campo para cada registro 1 Com o banco de dados aberto execute um destes procedimentos Se voc estiver trabalhando na Exibi o em tabela clique com o bot o direito do mouse no nome do campo e escolha Campo gt Op es de campo Em seguida v para a etapa 5 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2
29. tulo 2 Utiliza o de banco de dados 49 Para imprimir Escolher Apenas o registro atualmente selecionado no Registro atual Modo de navega o Um registro em branco que usa o layout atual Registro em branco exibi o de campos em seguida use essa op o para imprimir um escolha uma op o de formata o formul rio em branco ooe o n Escolha os dados a sam Regatas sendo procurados serem impressos TE Toe Impressora Nome ANPRINTSERVERY Propriedades Clique para alterar a orienta o status Pronta da p gina vertical ou horizontal Teo Color Laser Printer dimensionamento e outras op es Onde 192 168 1 1 de impress o Coment rio Duplex Media Imprimir em arquivo Intervalo de impress o C pias Tudo N mero de c pias 1 P ginas de 1 para 1 112 2 2 3 3 C aorupa Numerar p ginas a partir de 1 La cancelar Caixa de di logo Imprimir Windows Imprimir Impressora Padr o Pr ajustes Ajustes Padr o C pias 1 P ginas e Todas De 1 at 1 FileMaker Pro Escolha FileMaker na lista Numerar p ginas a partir de 1 Imprimir Registros sendo procurados Escolha os dados a serem Registro atual impressos Registro em branco mostrando campos como formatado PDF Ocultar Detalhes Cancelar Imprimir Caixa de di logo Imprimir Mac OS 8 Selecione o intervalo de impress o o n mero de c pias e outras configur
30. 1 Escolha a tabela relacionada para a pesquisa Selecione uma op o para dados n o iguais em campos de correspond ncia Quando selecionado impede que dados nulos sejam copiados 12 Repita as etapas 5 a 11 de cada campo adicional para o qual voc deseja definir uma pesquisa Edi o de pesquisas Para editar uma pesquisa 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Clique na guia Campos 3 Se o seu banco de dados contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela 4 Clique duas vezes no campo de destino de pesquisa 5 Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Inserir automaticamente 6 Verifique se Valor pesquisado est selecionado e clique em Especificar Para parar ou suspender o uso de uma pesquisa limpe a op o Valor pesquisado 7 Fa a suas altera es 8 Clique em OK Para obter mais informa es sobre a cria o e a edi o de pesquisas consulte a Ajuda Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como compartilhar bancos de dados do FileMaker Pro Compartilhamento de Rede FileMaker poss vel compartilhar os bancos de dados do FileMaker Pro em sua rede que permite que v rios usu rios do FileMaker Pro e FileMaker Go acessem e usem o mesmo arquivo do banco de dados simultaneamente Importa o e exporta o de dados
31. Abrir um banco de dados O gt Arquivos recentes gt Arquivos favoritos Tutoriais em v deo Assista a v deos de instru o e tenha acesso a outros recursos teis Visite a Central de recursos Tutorial pr tico Expanda suas habilidades com instru es passo a passo Iniciar agora F rum do FileMaker Envie perguntas e receba sugest es de outros usu rios do FileMaker Pro ES Usar uma Solu o inicial Ir para o F rum do FileMaker Procura Gerenciar favoritos V Mostrar essa tela quando o FileMaker Pro abrir Tela de in cio r pido do FileMaker Mac OS 2 Quando a Tela de in cio r pido do FileMaker aparecer execute um dos procedimentos a seguir Fa a isso Clique em Arquivos recentes na caixa no centro da Tela de in cio r pido Clique em Arquivos favoritos na caixa no centro da Tela de in cio r pido Clique no nome do host ou no endere o IP de um computador remoto Clique em Procurar Para Exibir uma lista dos arquivos do FileMaker Pro que voc abriu recentemente Se nenhum arquivo recente for listado escolha o menu Editar gt Prefer ncias Windows ou o menu FileMaker Pro gt Prefer ncias Mac OS selecione Mostrar arquivos abertos recentemente insira um valor de 1 a 30 indicando o n mero de arquivos recentes que voc deseja exibir na lista e clique em OK Para remover a lista de arquivos abertos recentemente escolha o menu Arquivo gt Abrir r
32. Consulte Sobre nomea o de campos na p gina 62 5 Para Tipo selecione um tipo de campo Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 62 Voc pode inserir uma descri o do campo na caixa Coment rio Para obter mais informa es sobre a cria o de campos de c lculo consulte Cria o de campos de c lculo na p gina 66 Para obter mais informa es sobre a cria o de campos de resumo consulte Cria o de campos de resumo na p gina 69 Para obter mais informa es sobre a cria o de campos de container consulte a Ajuda 6 Clique em Criar se voc estiver criando um novo campo Se voc estiver alterando o campo clique em Alterar 7 Para excluir um campo selecione um ou mais campos que voc deseja excluir clique em Excluir e depois clique em Excluir novamente Importante Antes de excluir um campo confirme se voc n o precisa de nenhum dos dados contidos nele 8 Para definir op es para o campo clique em Op es Para obter mais informa es consulte Configura o de op es para campos na p gina 71 Para Fa a isso na caixa de di logo Op es para o campo Inserir valores no campo automaticamente Certificar se de que os dados sejam inseridos no campo corretamente Criar a repeti o do campo Selecionar op es para indexar o campo Fazer com que o campo use um valor para todos os registros do arquivo Criar um link entre o campo de dados p
33. Df M xico 19 pens hensen Bredgade 127 Copenhague Dinamarca 15 Wiliam Johnson 852 Marsh Road E londres J aE m Pohn Lee 123 St John s Rd Los Angeles ca EUA 21 Gerard LeFranc Chez Pierre Paris Fran a 17 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 istambul Turquia a le Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Dubin iranda f 10 Le Nguyen 123 place de la mer Paris Fran a K Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi T quio pap o 22 Dutta Schmidt Grosse Elbestrasse Hamburgo Alemanha 1 Mary Smith 123 Elm St Nova York NY EUA 7 Dohn Smith W1 Mary St sydney Austr lia 23 Sven Svensson Kiammerdammsgatan Estocolmo Su cia 12 Sophie Tang 126 Deepwater Bay los Angeles ICA EUA 16 pula Vargas Avenida Sevila 87 Madri Espanha 18 Annelies Werhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam ji Pa ses Baixos 24 Matti Virtanen Matintie 2 l Helsinque Finl ndia B Steve Wiliams 789 Ninth Avenue Nova York NY Eua 14 Betty Wilson 456 Fifth Avenue Nova York NY EUA 100 4 E Procura lt 4 m Voc pode procurar e substituir dados em v rios campos semelhante maneira como voc localiza e substitui dados em aplicativos processadores de texto Tamb m poss vel salvar um conjunto encontrado de registros como um link para instant neo e enviar o link para outra pessoa Para obter mais informa es sobre localiza o classifica o e substitui o de dados consulte Localiza o de registros na p gina 32
34. ED O ER ER E Qu Et 0 4 O Registros Mostrar tudo Novo registro Editar registro Excluir registro Registro Busca Classificar Inicial Logout Ajuda Layout Modo de procura r l Exibir como Contatos Grande Bicicletas Visualizar relat rios Lista de contatos Etiquetas de endere o Scott Lightningfast Lightningfast Racing Co Detalhes do contato Website l Mapa Primeiro nome Scott Sobrenome Lightningfast Telefone 406 555 4320 Email 4 scott35 coldmail com T tulo CEO Empresa Ligthningfast Racing Co Website Notas Conheci em Moab Triathlon Maio 2005 Banco de dados compartilhado do FileMaker Pro em um navegador da Web Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados Este cap tulo descreve as no es b sicas sobre como restringir o que os usu rios podem ver e fazer em um arquivo do FileMaker Pro Voc aprender sobre planejamento de seguran a para um arquivo exibi o e cria o de contas e senhas de usu rio exibi o e cria o de conjuntos de privil gios exibi o de privil gios estendidos autoriza o de outros arquivos para acessar seus arquivos ado o de medidas para proteger sua solu o de banco de dados e seu sistema operacional rede e hardware backup de bancos de dados e outros arquivos instala o execu o e upgrade de software antiv rus Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedim
35. FB6 2 R 39 00 Fatura d Sophie Tang FB7 5 R 77 50 ad Sophie Tang FB2 2 R 45 00 ID do diente 1 Vendedor David Michaels Nome do diente Mary Smith ID da fatura 1 Endere o 123Emst p Data do 10 10 2012 Nova York NY poea Total R 161 50 Toulgenl R 255 35 EUA nfidencial da Favorite Bakery Junho 2014 1 Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 ea W 7 Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 Os campos de resumo produzem s P odegr os R 6 95 1 Ros O E resultados de valores em v rios registros l9 P o de centeio R 7 95 1 R 7 95 Pe Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 Total R 94 77 5 100 83 Procura Os campos de c lculo produzem resultados de valores no registro atual ou registros relacionados Lembre se do seguinte Qualquer tipo de campo exceto resumo pode armazenar um valor global Para obter mais informa es consulte Sobre as op es de indexa o e armazenamento na p gina 75 Use um campo de dados em vez de um campo de texto ou num rico para armazenar datas Para evitar confus o ao utilizar datas use sempre anos de quatro d gitos Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 64 Use os campos de texto em vez de campos num ricos para armazenar CEPs n meros de telefone e outros valores com zeros esquerda ou caracteres como h fens ou par nteses Embora n o seja poss vel localizar nem classificar registros com base em um campo de cont
36. FileMaker Pro Vis o geral da convers o Quando voc converte os arquivos o FileMaker Pro 12 preserva o conte do de seus arquivos originais e cria novos arquivos convertidos no formato do FileMaker Pro 12 O conte do dos arquivos originais n o modificados e voc pode abri los em uma vers o anterior do FileMaker Pro Os arquivos convertidos podem ser abertos apenas no FileMaker Pro 12 Antes de converter um banco de dados do FileMaker Pro voc deve planejar a convers o com cuidado poss vel converter um ou v rios arquivos de uma s vez Converta arquivos individuais para banco de dados independente que n o exibam dados de outros arquivos Cap tulo 7 Convers o de bancos de dados do FileMaker Pro 11 e de vers es anteriores 159 Converta v rios arquivos ao mesmo tempo em um banco de dados relacional H v rias maneiras de selecionar os arquivos que voc deseja converter poss vel arrastar e soltar os arquivos ou uma pasta que cont m os arquivos para o cone do aplicativo FileMaker Pro 12 ou selecionar v rios arquivos na caixa de di logo Abrir do FileMaker Pro Nota Quando v rios arquivos de pastas separadas s o convertidos todos os arquivos convertidos s o criados na mesma pasta Os locais dos arquivos originais n o est o preservados Para converter os arquivos de maneira mais f cil converta todos os arquivos de um banco de dados relacional de v rios arquivos ao mesmo tempo Ap s a convers o
37. ID da fatura N Os campos exibem os ID do produto Ip do produte nomes de campo e Pre o unit rio Pre o unit ria Corpo Tr Linha de base do texto Quant Quant a F Pre o total Preco total F Nome do produto Name do proe 10 5B Layout gm r Nota Um campo que n o aparece em um layout ainda existe no banco de dados e seus dados podem ser usados em c lculos e resumos Inclus o e remo o de campos em um layout Voc pode incluir um campo em qualquer lugar em qualquer layout quantas vezes desejar E poss vel incluir somente os campos que voc definiu Consulte Cria o e altera o de campos na p gina 64 Voc obt m diferentes resultados incluindo o mesmo campo em diferentes locais em um layout Por exemplo Adicione o mesmo campo de resumo a uma parte de sub resumo para calcular totais para cada grupo de registros classificados e a uma parte do resumo geral para obter totais de todos os registros em uma tabela Adicione um campo parte de cabe alho ou rodap para repetir dados do primeiro registro ou do ltimo registro na p gina como um cabe alho ou rodap Por exemplo adicione um campo de Sobrenome ao cabe alho em um diret rio Adicione o mesmo campo relacionado diretamente em um layout para ver o valor do campo no primeiro registro relacionado ou dentro de um portal para ver os valores de mais de um registro relacionado Um portal um objeto de layout que exibe r
38. ID do cliente 12 Sobrenome Tang Sobrenome Tang Nos bancos de dados relacionais os dados da tabela relacionada s o exibidos apenas na tabela atual e n o copiados Tabela atual Tabela relacionada ID do cliente 12 ID do cliente 12 Sobrenome Sobrenome Tang As pesquisas copiam dados da tabela relacionada para a tabela atual Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 110 Por exemplo um banco de dados de uma padaria pode ter estas tabelas uma tabela Produtos que armazena informa es sobre produtos da padaria e seus pre os atuais uma tabela Clientes que armazena informa es de clientes como nomes de clientes e informa es de contato uma tabela Faturas que mant m um registro de cada pedido e uma tabela Itens de linha que armazena dados de vendas para cada linha da fatura incluindo o item que est sendo vendido e pre o de venda Como as faturas s o uma mistura de dados din micos e est ticos voc usa os bancos de dados relacionais e pesquisas para exibir seus dados Os registros da tabela Itens de linha s o exibidos de forma din mica em um portal no layout de Faturas mas o pre o de vendas real de cada item de linha inserido usando uma pesquisa portanto os totais da fatura permanecem historicamente precisos mesmo que os pre os sejam alterados em alguma data futura Tabela Produtos Tabela Fatu
39. N meros formata o 99 inv lido 38 N meros de p gina exibi o no Modo de visualiza o 47 nas partes de layout 81 N meros decimais 99 O Objetos bloqueados 91 Objetos de layout Consulte Objetos Objetos layout alinhamento para outros objetos 87 89 bloqueado 91 configura o de op es de redimensionamento autom tico 89 descrito 86 formata o 87 posicionamento 88 sele o 92 167 Oculta o de registros 44 ODBC utiliza o do FileMaker como cliente campos suplementares 71 descrito 138 utiliza o do FileMaker como fonte de dados considera es do nome do campo 62 privil gios para 142 151 vis o geral 133 Omiss o campos durante a impress o 97 registros 42 registros relacionados 40 43 Op o de campo Furigana 65 Op es de armazenamento global 75 Op es de armazenamento para campos de container 72 Op es de arquivo 54 Op es arquivo 54 Operadores compara o 67 matem ticos 67 nas solicita es de busca 34 39 relacional 111 116 120 Operadores de compara o 67 Operadores matem ticos 67 Operadores relacionais 111 116 120 Ordem de tabula o 28 Orienta o da p gina para impress o 49 P Pain is pain is com guias em layouts 78 Par grafos formata o 98 Partes de resumo Consulte Sub resumos Partes do layout cabe alho 104 cabe alho e rodap t tulo 104 corpo 104 descrito 104 etiquetas de campo 94 resumo geral 105 rodap 104 sub resumo 105 Partes C
40. Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos 3 Se o seu arquivo contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela 4 Na lista de campos clique duas vezes no campo que voc deseja definir 5 Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Inserir automaticamente e selecione as op es As op es dispon veis dependem do tipo de campo Para Inserir data hora carimbo de data hora ou nome da conta quando o registro for criado ou modificado Atribuir um n mero sequencial ao campo em cada registro Inserir o valor do registro anteriormente acessado Inserir dados que voc especificar Inserir o resultado de um c lculo no campo Inserir um valor copiado de um campo na mesma tabela ou arquivo ou em tabela arquivo diferente Evitar que os usu rios alterem um valor inserido automaticamente Desativar automaticamente os dados inseridos Fa a isso Selecione Cria o ou Modifica o e escolha uma op o na lista Selecione N mero de s rie Selecione Em cria o para atribuir o n mero quando um registro for criado Selecione Em confirma o para atribuir o n mero quando o registro for confirmado Para pr ximo valor digite um valor inicial por exemplo 1001 e em seguida digite o n mero pelo qual incrementar Selecione Valor do ltimo registro visitado Selecione Dados e digite at 255 caracteres Selecione Valor calculado defina a f
41. Pre o total i f Rosquinhas R 9 95 2 rs19 90 Clique dentro da linha do Portal 7 Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 portal ade e um A ES R E 56 05 registro relacionado 9 P o de centeio R 7 95 1 R 7 95 fr Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 Total R 94 77 R 10 B Procura r Para obter informa es sobre os registros relacionados e portais consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Movimenta o entre registros Para passar de um registro para outro use o livro na barra de ferramentas de status N mero do Livro registro atual N mero de registros na tabela Encontrado N o dassificado Q E Digite as palavras da pesquisa para buscas r pidas I E ir is J B B Barra ee deslizante Layout Entadade dados Exbir como E viusiza o E Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar ED Editar layout Para passar Para o pr ximo registro na tabela atual Para o registro anterior na tabela atual Rapidamente para um registro espec fico Rapidamente entre os registros Pelos registros na Exibi o em lista ou Exibi o em tabela Para um registro com um valor exclusivo que voc conhe a Verdana slot W T lBlilu Fa a isso Clique na p gina direita do livro ou escolha o menu Registros gt Ir para registro gt Pr ximo Clique na p gina esquerda do livro ou escolha o menu Registros g
42. Sobre nomea o de campos Siga essas diretrizes ao nomear campos Os nomes de campo devem ser exclusivos Eles podem conter at 100 caracteres Use os nomes descritivos que identificam claramente o conte do do campo Evite abrevia es acr nimos ou outros termos que podem causar confus o N o use nenhum dos s mbolos ou palavras a seguir no nome do campo v rgula 1 amp z gt lt gt lt ponto e v rgula dois pontos indicador relacional indicador vari vel AND OR XOR NOT ou o nome de qualquer da fun o do FileMaker Pro N o inicie um nome do campo a ser usado em uma f rmula de c lculo com um espa o ponto ou n mero Use _ underscore no lugar de um espa o para evitar restri es nas opera es de ODBC Open Database Connectivity ou JDBC Java Database Connectivity exporta o publica o na Web e outras Se voc estiver trocando dados com outro aplicativo verifique as restri es de nomea o do campo nos formatos de arquivo suportados pelo outro aplicativo Se voc estiver usando ODBC ou JDBC para compartilhar os dados do FileMaker Pro evite usar as palavras chaves de SQL nos nomes de campo Sobre a escolha de um tipo de campo Ao definir um campo voc seleciona um tipo de campo com base no tipo de informa o que o campo conter O tipo de campo determina que tipo de dados podem ser inseridos e quais tipos de opera es o FileMaker Pro pode executar c
43. a janela do FileMaker Pro redimensionada Os pontos de ancoragem s o a margem do layout ou a margem do container em que um objeto reside Por padr o os objetos s o ancorados na parte superior e no lado esquerdo do layout ou da p gina Posicionamento ou dimensionamento preciso dos objetos 1 No Modo de layout selecione um ou mais objetos Para obter mais informa es consulte Sele o de objetos na p gina 91 2 Clique no Inspetor 6 na barra de layout e em seguida clique em Posi o 3 Na rea de Posi o digite um novo valor em um dos campos 4 Digite um novo valor em um dos campos a seguir Campo Indica Nome O nome do objeto selecionado opcional poss vel atribuir nomes a objetos individuais ou agrupados Algumas etapas e fun es de script usam esses nomes para especificar em qual objeto trabalhar Para obter mais informa es consulte a Ajuda Esquerda A dist ncia do lado esquerdo da sele o ao lado esquerdo do layout Superior A dist ncia da parte superior da sele o parte superior do layout Direita A dist ncia do lado direito da sele o ao lado esquerdo do layout Inferior A dist ncia da parte inferior da sele o parte superior do layout Largura A largura do objeto Altura A altura do objeto Se voc n o conseguir digitar um valor esse campo n o far sentido para o objeto selecionado por exemplo uma linha horizontal n o tem uma altura ou a sele o ser bloquead
44. atualmente aberto voc ver um alerta para cada arquivo perguntando se deseja autoriz lo Clique em Sim 5 Se voc quiser autorizar arquivos adicionais que n o estejam abertos atualmente clique em Autorizar Na caixa de di logo Abrir arquivo escolha um arquivo local ou remoto a ser autorizado e clique em Abrir Talvez seja solicitado que voc insira nome e senha de uma conta com privil gios Acesso total 6 Clique em OK Para obter mais informa es sobre como autorizar o acesso a arquivos consulte a Ajuda Medidas de seguran a Verifique se o seus arquivos de banco de dados os computadores host as esta es de trabalho e as redes que os acessam s o seguras contra roubo e corrup o Para proteger seus dados e equipamento voc deve implementar as cinco medidas de seguran a importantes a seguir Aprimorar seguran a f sica primorar a seguran a do sistema operacional Estabelecer a seguran a da rede Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 154 Fazer backup de bancos de dados e outros arquivos importantes Instalar executar e fazer upgrade de software antiv rus Para obter mais informa es sobre a prote o de arquivos do FileMaker Pro consulte www filemaker com support security Aprimoramento de seguran a f sica Avalie seus computadores para ter certeza de que eles s o fisicamente seguros O computador host deve ser uma m quina dedicada ancorada em uma mesa ou objeto im vel com uma
45. colunas empilhadas 105 Gr ficos de colunas negativos positivos 105 Gr ficos de dispers o 106 Gr ficos de linhas descrito 105 Gr ficos de pizza descrito 105 Gr ficos horizontais 105 Gr ficos r pidos cria o 31 106 Gr ficos verticais 105 Gr ficos campos de formata o para 102 Grupos de trabalho compartilhamento de arquivos 138 Grupos Consulte Contas Conjuntos de privil gios Guias din micos no Modo de layout 90 Guias no Modo de layout 90 H Horas formata o 100 inv lido 38 localiza o 37 Host banco de dados na Web 138 descrito 126 FileMaker Server 125 realiza o de tarefas 128 165 salvamento de arquivos 126 cone do gr fico de pizza na barra de ferramentas 34 Importa o 131 137 adi o de novos registros 134 arquivo de destino 134 arquivo ou tabela de origem 134 135 atualiza o de registros correspondentes 134 atualiza o de registros existentes 134 descrito 131 formatos de arquivo suportados 132 importa es recorrentes descrito 132 para arquivos existentes 134 para novas tabelas 134 Importa es recorrentes conta para configura o 132 descrito 132 Impress o configura o 49 descrito 47 envelopes 49 etiquetas 49 informa es sobre o banco de dados 52 registros 48 registros em branco 49 registros em colunas 84 scripts 51 Texto asi tico 103 visualiza o 47 Indexa o campos 75 limita es do campo de texto 37 Inicial defini o de caractere para par graf
46. compartilhar os mesmos dados entre diversas solu es de banco de dados Por exemplo voc pode armazenar suas al quotas de imposto ou informa es de remessa em um arquivo separado caso planeje usar essas informa es em mais de uma solu o Nota Use as rela es para compartilhar dados entre tabelas no mesmo arquivo ou com tabelas em arquivos externos Outros elementos do banco de dados como scripts e privil gios de acesso s o armazenados no n vel do arquivo portanto algumas solu es complexas ser o beneficiadas com o uso de v rios arquivos 5 Determine as tabelas de banco de dados e os dados que elas incluir o bem como campos que ser o necess rios Dica Para facilitar a pesquisa e classificar registros crie campos separados para nome e sobrenome t tulos como Sr ou Dr e itens nos endere os cidade estado ou prov ncia pa s e CEP A separa o de seus dados em v rios campos no momento da entrada dos dados pode facilitar a gera o de relat rios futuros Por exemplo o uso de campos separados para capturar detalhes da transa o como data n mero de item quantidade e pre o unit rio de cada transa o facilita a compila o de relat rios de resumo e sub resumo no final de uma semana m s ou ano 6 Decida quais campos conter o dados comuns entre as tabelas Por exemplo um banco de dados de uma padaria pode incluir estas tabelas uma tabela Clientes que armazena informa es dos clientes uma t
47. dados em um layout Ao alternar para o Modo de visualiza o voc v o layout como ele aparece na p gina impressa Voc n o pode inserir nem editar informa es nos campos no Modo de visualiza o No Modo de visualiza o voc v a quantos registros cabem em uma p gina impressa a como as configura es de pagina o que voc escolhe afetam as quebras de p gina partes de sub resumo com campos de resumo calculados informa es vari veis fornecidas pelo FileMaker Pro como n meros de p gina data atual etc Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 48 as margens da p gina que voc define como os campos definidos com op es deslizantes reduzem o espa o em branco registros organizados em colunas se a Configura o de layout estiver definida para imprimir em colunas o painel de guias em frente se a p gina contiver controles de guias Para visualizar dados em um layout execute as mesmas etapas preliminares que voc realiza ao imprimir incluindo a especifica o de uma impressora e de op es de impress o e verificando se o conjunto encontrado cont m os registros que deseja visualizar consulte as etapas 1 a 4 na pr xima se o Impress o de registros Em seguida alterne para o Modo de visualiza o Impress o de registros poss vel imprimir informa es de seu banco de dados ou imprimir um registro em branco para imprimir um formul rio em branco Para imprimir registros 1
48. data formata o 99 hora formata o 100 Atualiza o de dados existentes durante a importa o 134 Autentica o 141 Apple OpenDirectory 150 Dom nio do Windows 150 via servidor externo 150 Automatiza o de tarefas Consulte Scripts Autoriza o de arquivos 12 152 B Backups diretrizes para 155 e software antiv rus 157 scripts para arquivos 53 Bancos de dados cria o 59 descrito 14 impress o 48 nomea o 60 planejamento 55 prefer ncia para criar novo 61 prote o 140 publica o na Web 138 Bancos de dados relacionais campos de correspond ncia descrito 111 planejamento 112 descrito 15 108 planejamento 55 118 portais 111 tabelas relacionadas descrito 111 planejamento 55 terminologia 111 Bancos de dados relacionais Consulte Bancos de dados relacionais Barra de ferramentas de status 22 86 161 Barra de layout 20 22 Barra deslizante para movimenta o entre registros 25 Bloqueio de registro 128 Bloqueio registros compartilhados 128 Bloqueios de banco de dados Consulte Contas Conjuntos de privil gios Bot es de op o exibi o de campos como 95 Bot es inclus o na ordem de tabula o 28 Buscas r pidas Consulte tamb m Localiza o de registros ativa o 33 configura o 33 descrito 32 execu o 32 selos nos campos 33 C Cabe alhos e rodap s t tulo descrito 104 Cabe alhos descrito 104 Cadeias texto Consulte Texto literal caixa combo 96 Caixa de di logo Geren
49. de amostra esquerda Use campos de mesclagem ou campos ou objetos com o deslizamento habilitado para ajustar mais dados dentro da largura de uma coluna Com qualquer um desses dois recursos os campos podem ser estendidos na rea cinza da segunda coluna e o espa o em branco nos campos eliminado quando voc exibe ou imprime os dados Coluna de amostra E Contatos N mero de telefone N mera de telefone a Tipo de telefone Tipo de telefone Endere o de e mail Endera o de e mail a Tipo de e mail Tiro de emai me a ID do cliente IR do diente Redimensione manualmente as larguras de coluna arrastando Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 86 Altera o da largura das colunas A largura inicial de cada coluna calculada com base no tamanho do papel orienta o e quaisquer margens que voc tiver definido Para alterar a largura das colunas execute um destes procedimentos Para Fa a isso Ajustar de maneira interativa a Arraste o limite direito da coluna a linha tracejada vertical na borda direita da largura das colunas coluna de amostra Se voc expandir a coluna ver uma rea cinza que indica uma rea de medianiz que n o ser impressa Medir e ajustar de maneira Clique no Inspetor g na barra de layout Clique em Posi o Posicione o precisa a largura das colunas ponteiro no limite direito da coluna pressione e segure o bot o do mo
50. de canela Strudel de ma oces oces oissants Doces Registro ativo Sele o do registro ativo No Modo de navega o uma tabela tem um registro ativo selecionado por vez para cada janela Para obter mais informa es sobre como trabalhar com v rias janelas consulte Abertura de v rias janelas por arquivo na p gina 19 Nesta exibi o O registro ativo Exibi o em formul rio O registro que voc est exibindo Exibi o em lista O registro que est marcado com uma barra s lida no lado esquerdo Para trabalhar com outro registro clique no registro para torn lo ativo i Exibi o em tabela O registro que est destacado na margem do registro sua esquerda xX ED Padaria Favorita Rosquinhas Registro atual na DA Exibi o em lista R 9 95 30 2 Bolo de chocolate Bolos R 22 50 23 R 4 50 100 38 Procura als n Para selecionar um registro relacionado em um portal selecione a linha do portal clique dentro da linha mas fora dos campos da linha Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados X Padaria Favorita ED Padaria Favorita Fatura ID do diente 1 Nome do diente Mary Smith ID da fatura 1 Endere o 123 Elm St Vendedor David Michaels Data do 10 10 2012 25 Nova York NY peido EUA E ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant
51. de refer ncias do FileMaker 18 Fontes de dados externas 138 Formata o c lculos 99 carimbos de data hora 101 datas 99 exportar dados 137 gr ficos 102 horas 100 importar dados 132 n meros 99 objetos de layout 87 par grafos 98 texto 97 Formato de mesclagem 132 Formato de tabela Consulte tamb m Layout de exibi o em tabela Exibi o em tabela descrito 23 exibi o de registros como 23 Formato de tabela HTML 132 Formato de texto separado por tabula o 132 Formato de texto separado por v rgula 132 Formato do FileMaker Pro 132 Formato Excel importa o e exporta o para 132 salvamento de dados como 131 Formato Microsoft Excel importa o e exporta o 132 salvamento de dados como 131 Formato XML 132 Formatos de arquivo importa o exporta o 132 Formul rios Consulte tamb m Layouts exibi o de registros como 23 Layout de formul rio padr o 80 F rmulas campos de c lculo 66 Fotos nos campos de container 63 Fra o do total para campos de resumo 69 Fun es 67 G Gatilhos de script 53 Gatilhos script 53 Gerenciamento de layouts e pastas de layout 79 Grade no Modo de layout 90 Gr fico de relacionamentos 112 cria o de relacionamentos 119 descrito 112 notas de texto em 119 Gr ficos cria o no Modo de navega o 106 Gr ficos de reas descrito 105 Gr ficos de barras descrito 105 Gr ficos de barras empilhadas 105 Gr ficos de bolhas 106 Gr ficos de coluna 105 Gr ficos de
52. de resumo Reinicie o total ou a contagem Escolha um T tipo de resumo O Contagem de 70 PIOJO Op es para o campo de resumo Total em estoque to de regis Total de istros Usar o mesme sultado para cada grupo de registros smo campo O Minimo O M ximo O Desvio padr o por O Fra o do total de M Soma acumulada C Reiniciar resumo para cada grupo classificado Resumir repeti es Escolha o campo pelo qual deseja agrupar Selecione uma op o para resumir as repeti es 4 Selecione uma op o se aplic vel para o tipo de resumo As op es s o alteradas de acordo com o tipo de resumo que voc selecionar na etapa anterior Para este tipo de resumo Total de M dia de Contagem de Desvio padr o por Fra o do total de Selecione Soma acumulada M dia ponderada Na lista de campos que aparecer selecione o campo que cont m o fator de peso Contagem cont nua por popula o Subtotal Na lista de campos que aparecer selecione um campo pelo qual agrupar Quando voc retornar para o Modo de navega o classifique por esse campo para calcular o valor corretamente Para Mostrar o total cumulativo de todos os registros atuais e anteriores Para reiniciar a soma acumulada para cada grupo classificado selecione tamb m Reiniciar resumo para cada grupo classificado Em seguida na lista de campos selecione o campo a partir do q
53. di logo Editar relacionamento e criar um relacionamento relacionamento Repita a etapa 4 para cada campo de correspond ncia que voc pretende usar nesse Para obter mais informa es sobre campos de correspond ncia consulte Sobre os campos de correspond ncia para relacionamentos na p gina 112 Clique em OK para salvar suas altera es e fechar o gr fico de relacionamentos o de dados de Padaria Favorita Tabelas Relacionamentos Campos Mova o ponteiro para o cone de seta para exibir os Clique uma vez para recolher tudo exceto os campos de correspond ncia Clique O gr fico de relacionamentos fornece acesso a dados de uma tabela a outra Se um relacionamento definido entre duas tabelas mesmo que de outra tabela os campos de uma tabela podem ser acessados da outra novamente para recolher tudo exceto o nome da nomes da tabela de origem e o arquivo de origem ID do dente Nome Sobrenome Endere o 1 Cidade Os campos de correspond ncia s o mostrados em tabela Clique novamente Faturas ID do diente JD do dente Vendedor JD da fatura ID da fatura Nome do diente Estado ii it lico em suas respectivas tabelas Exclua objetos selecionados Adicione uma tabela N Tabelas relacionamentos EP bt o Crie um relacionamento T Data do pedido Subtotal para retornar
54. do imperador japon s da era Showa Para localizar hor rios Para 15 horas n o incluindo 16 00 Entre 8 00 e 20 59 59 Pela manh Quaisquer dos hor rios 16 30 17 30 18 30 Para localizar carimbos de data hora Para 15 horas de hoje Para 19 horas em maio de 2014 Utilize este operador lt lt ou lt Mac OS gt ou gt Mac OS OU dois ou tr s pontos Digite isso no campo 6 2014 7 2014 10 2015 Sexta feira 39 Exemplos lt 40 lt 9 7 2014 lt M lt 95129 lt 05 00 00 lt M gt 95129 gt 9 7 2014 gt M gt 100 gt 9 7 2014 28 00 2M 12 30 17 30 1 1 2014 6 6 2015 A M 10 11 10 16 2014 m 3 1 S 5 15 12 31 Digite isso no campo 15 00 00 8 00 20 00 AM 16 18 30 Digite isso no campo 15 5 2014 19 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 40 Para localizar carimbos de data hora Digite isso no campo Que ocorrem em uma segunda feira em 2015 Seg 2015 De 10 a 16 de novembro de 2015 e das 15 horas at antes 10 16 11 2015 15 17 das 18 horas se o formato de data for MM DD AAAA Localiza o de dados nos campos relacionados Voc pode inserir crit rios de localiza o nos campos relacionados exibidos em um portal ou diretamente em um layout Quando voc executa uma busca em um campo relacionado o FileMaker Pro exibe todos os registros que t m correspond ncia de registros relacionado nos crit rios inseridos Po
55. do plano de fundo bordas e preenchimento de campo e atributos de texto dentro e fora dos campos Um tema n o controla o posicionamento nem o comportamento de campos ou objetos Voc pode aplicar um tema a um novo layout no Assistente de novo layout relat rio e o tema de um layout existente pode ser alterado no Modo de layout Para alterar o tema de um layout 1 Exiba o layout que deseja alterar 2 No Modo de layout escolha o menu Layouts gt Alterar tema 3 Selecione os temas na lista Temas de layout para exibir uma visualiza o de cada tema 4 Clique em OK para aplicar um tema selecionado ao layout atual Lembre se dos seguintes pontos Quando voc altera um tema de layout o FileMaker Pro aplica os atributos do novo tema a todos os objetos no layout exceto o seguinte a fonte e o tamanho da fonte permanecem como no layout ou tema original os bot es criados antes do FileMaker Pro 12 mant m sua formata o original Talvez seja necess rio redimensionar as partes e os objetos do layout depois que um tema aplicado para que o layout seja exibido corretamente Se voc quiser que o layout seja igual aos criados com vers es anteriores ao FileMaker Pro 12 em B sico escolha o tema Cl ssico Se voc estiver criando um layout para ser usado com o FileMaker Go escolha os Temas de toque Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 84 Se voc estiver criando um layout a ser usado com a Publica o inst
56. es de impress o escolha uma op o Escolha Imprimir gr fico em v rias p ginas para imprimir o gr fico em mais de uma p gina Escolha Imprimir gr fico em uma p gina para redimensionar o gr fico para se ajustar em uma p gina Clique em Continuar Clique em OK Windows ou Imprimir Mac OS Para obter mais informa es sobre visualiza o e impress o de banco de dados consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 53 Automatiza o de tarefas com scripts Os scripts podem executar tarefas simples como a configura o da orienta o da impress o ou tarefas complexas como a prepara o de envio de correspond ncia personalizada aos clientes Os scripts podem incorporar decis es condicionais instru es if else e realizar tarefas repetitivas instru es loop Voc pode criar scripts na caixa de di logo Editar script selecionando em uma lista de etapas de script do FileMaker Pro especificando op es e organizando as etapas na ordem correta para realizar uma tarefa Use os scripts para combinar e automatizar tarefas como alternar para outro layout ou modo localizar classificar e imprimir registros importar dados da mesma origem O FileMaker Pro facilita o gerenciamento de scripts poss vel exibir um script padr o para ser usado como um modelo ao criar seus pr prios scripts Voc pode abrir v rios scripts de uma s vez para compar los Voc pode copiar e colar
57. estendidos Gerenciar seguran a de Padaria Favorita o liea Contas Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar os privil gios estendidos Privil gios estendidos s o permiss es adicionais que podem ser atribu das a conjuntos de privil gios individuais Palavra chave Descri o Usado por conjuntos de privil gios E miwp Acesso pela Publica o instant nea na Web fmxdbc Acesso por ODBC JDBC fmapp Acesso pela Rede FileMaker fmreauthenticat Exigir reautentica o ap s os minutos especificad fmxml Acesso pela Publica o Web XML somente FMS fmphp Acesso pela Publica o Web PHP somente FMS ok Cancelar Para obter mais informa es sobre privil gios estendidos consulte a Ajuda Autoriza o de acesso a arquivos Como parte de seu plano de seguran a geral poss vel controlar se os arquivos do FileMaker Pro t m acesso permitido ao esquema em um arquivo incluindo suas tabelas layouts scripts e listas de valores em sua solu o protegida Quando a prote o estiver habilitada qualquer uso do arquivo protegido por meio de uma fonte de dados do FileMaker exigir autoriza o Portanto em uma solu o com v rios arquivos ser preciso autorizar os outros arquivos Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 153 Por exemplo a habilita o de prote o impede que algu m com uma conta em seu arquivo c
58. exibir registros Fa a isso no Modo de navega o ou no Modo de busca Escolha o menu Exibir gt Exibir como formul rio ou clique em Exibi o em formul rio jmm na barra de layout Individualmente na i Escolha o menu Exibir gt Exibir como lista ou clique em Exibi o em lista barra de layout Em uma lista Escolha o menu Exibir gt Exibir como tabela ou clique em Exibi o em tabela E na barra de layout Cada linha exibe um registro e cada coluna exibe um campo Para obter informa es sobre como trabalhar com dados em uma tabela estilo planilha consulte Trabalho com dados na visualiza o em tabela na p gina 30 Em uma tabela estilo planilha A ilustra o a seguir mostra o mesmo layout em tr s exibi es Exibi o em formul rio x Padaria Favo ED Padaria Favorita ID do produto 9 Nome do produto P o de centeio Um registro Etiquetas de campo Exibi o em lista X Padaria Favorita Etiquetas de campo P o de centeio P es R 7 95 12 R 1 59 10 m Torta de frutas Doces R 19 95 27 100 B Procura m Um registro Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 24 Etiquetas de campo Exibi o em tabela Uma linha um registro Bolo de baunilha Bolo de nozes e jolo de sementes de Bolos olo de frutas olos o de gr os des o de centeio P es Torta de frutas E caccia des des
59. filtrar os registros do portal voc pode exibir diferentes conjuntos de registros em um portal 1 Clique duas vezes no portal 2 Na caixa de di logo Configura o de portal selecione Filtrar registros de portal Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 122 3 Na caixa de di logo Especificar c lculo defina um c lculo que determine quais registros de portal ser o exibidos Por exemplo se voc estiver trabalhando em um layout de Faturas em um portal que mostre registros de produto de uma tabela Itens de linha e quiser exibir apenas os produtos com quantidades maiores que 1 use a f rmula If ItensdeLinha Quantidade lt 1 0 1 4 Clique em OK Importante Os resultados de campos de resumo c lculos e solicita es de busca s o baseados no conjunto completo de registros relacionados e n o apenas nos registros que s o filtrados em um portal Por exemplo se um portal estiver exibindo um subconjunto de registros filtrados e um campo de resumo Total de fora do portal resumir esses registros o campo de resumo totalizar todos os registros relacionados e n o apenas os registros exibidos Para obter mais informa es sobre a filtragem de registros nos portais consulte a Ajuda Sobre pesquisas Uma pesquisa copia dados de outra tabela em um campo da tabela atual Depois de os dados serem copiados eles se tornam parte da tabela atual e permanecem na tabela da qual foram copiados Os dados copiados pa
60. gitos nos campos de Carimbo de data hora 29 quatro d gitos nos campos de Data 29 74 Anos de quatro d gitos nos campos de Carimbo de data hora 29 nos campos de Data 29 74 Apple OpenDirectory 150 rea de impress o visualiza o 47 Arquivos abertura 16 abertura entre plataformas 18 autoriza o de acesso a arquivos protegidos 12 152 autoriza o de acesso para 152 backup 53 clonagem 21 compartilhado na Web 138 planejamento de seguran a 145 conjuntos de privil gios 141 contas 141 convers o 158 c pia 20 cria o 59 60 descrito 15 duplica o 21 exporta o para 137 fechamento 20 modelos descrito 59 planejamento 55 prote o 140 remoto 18 salvamento 20 salvamento como c pias contidas em si 21 Arquivos compartilhados Consulte tamb m Redes abertura 18 clientes 126 configura o de privil gios para 142 conjuntos de privil gios 145 contas 145 em grupos de trabalho 138 host 126 limita es 125 na Web 138 salvamento 126 Arquivos de som 63 Arquivos favoritos 18 Arquivos multim dia 63 Arquivos n o compartilhados 146 Arquivos recentes 18 Arquivos relacionados restri o de acesso 59 Arquivos secund rios Consulte Bancos de dados relacionais Arraste e solte os campos no layout 93 Aspas duplas em pesquisas 35 36 Assistente de novo layout relat rio descrito 79 Associa es autom ticas descrito 117 para resumir dados nos portais 121 Atributos texto 97 Atual
61. informa es consulte a Ajuda Por exemplo voc pode criar um relat rio r pido para agrupar seus dados por campo exibir subtotais para um campo ou criar subtotais para cada grupo de dados Para obter informa es consulte a Ajuda Por exemplo poss vel criar rapidamente um gr fico na Exibi o em tabela com base nos dados no campo atual Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita e escolha uma op o no menu de atalho Salvar enviar registros como Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita e escolha Enviar email no menu de atalho Para obter mais informa es sobre como trabalhar com dados na Exibi o em tabela consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 32 Localiza o de registros Para localizar registros espec ficos em seu banco de dados voc pode realizar uma busca r pida no Modo de navega o consulte Execu o de buscas r pidas no Modo de navega o na p gina 32 Criar uma solicita o de busca no Modo de busca consulte Cria o de solicita es de busca no Modo de busca na p gina 33 Execu o de buscas r pidas no Modo de navega o Se um layout estiver ativado para a busca r pida no Modo de navega o voc poder usar a caixa de pesquisa no Modo de navega o para pesquisar dados em v rios campos no layout A busca r pida ser til se os pesquisados estiverem em v rios campos ou se voc n
62. inicial Voc tamb m pode usar a Tela de in cio r pido do FileMaker para criar arquivos Escolha o menu Ajuda gt Tela de in cio r pido e clique em Usar uma Solu o inicial Selecione Todas as solu es para exibir uma lista de arquivos de todas as solu es dispon veis ou escolha uma categoria de solu o para limitar a lista de op es Se a Tela de in cio r pido do FileMaker aparecer mas n o houver nenhuma Solu o inicial do FileMaker Pro exibida as Solu es iniciais n o foram instaladas Para obter mais informa es consulte a Ajuda Selecione uma solu o da lista Windows ou o grupo de miniaturas Mac OS e clique em Escolher Digite um nome para o arquivo escolha outra pasta se necess rio e clique em Salvar Janelas Para Salvar como o tipo selecione Arquivos do FileMaker O FileMaker Pro cria e abre o arquivo em seu disco poss vel modificar campos e layouts nas Solu es iniciais Para obter mais informa es consulte as se es restantes neste cap tulo Cria o de um arquivo vazio em branco 1 No FileMaker Pro escolha o menu Arquivo gt Novo banco de dados Voc tamb m pode usar a Tela de in cio r pido do FileMaker para criar um arquivo em branco vazio Escolha o menu Ajuda gt Tela de in cio r pido e clique em Criar novo banco de dados Digite um nome para o arquivo escolha outra pasta se necess rio e clique em Salvar Janelas Para Salvar como o ti
63. ncia e clique em Alterar Selecione o novo campo de correspond ncia e clique em Adicionar Selecione um novo operador relacional na lista e clique em Alterar Consulte Relacionamentos usando operadores comparativos na p gina 116 Selecione os crit rios emparelhados na lista na parte central da caixa de di logo e clique em Duplicar Selecione os crit rios emparelhados na lista na parte central da caixa de di logo e clique em Excluir Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 121 5 Selecione as op es para o relacionamento Para Selecione Adicionar um registro relacionado tabela Permitir cria o de registros relacionados nesta tabela por relacionada sempre que voc inserir meio desse relacionamento dados em um campo relacionado em um Quando essa op o selecionada a inser o de dados em um registro da tabela atual Consulte Adi o campo relacionado que n o tenha nenhum registro relacionado e duplica o de registros na p gina 26 correspondente cria um registro relacionado com base no campo de correspond ncia na tabela atual Excluir registros correspondentes na Excluir registros relacionados nessa tabela quando um tabela relacionada sempre que voc registro for exclu do na outra tabela excluir um registro correspondente na Essa op o exclui registros relacionados mesmo quando voc est tabela atual Consulte Exclus o de procurando um layout que n o exibid
64. o na barra de ferramentas de status O ponteiro se transforma em um ponteiro de seta Em seguida realize uma das seguintes a es Para selecionar No Modo de layout fa a isso Um objeto Com o ponteiro de seta clique no objeto Se o objeto for transparente clique em sua borda V rios objetos de uma s vez Arraste o ponteiro de seta para criar uma caixa de sele o que circunde completamente os objetos Se voc pressionar Ctrl Windows ou 38 Mac OS enquanto arrasta a caixa de sele o n o ter que circundar completamente os objetos Ou pressione Shift quando clicar em cada objeto individualmente Todos os objetos no layout Todos os objetos do mesmo tipo por exemplo todos os objetos ou todos os ret ngulos Todos os campos Um portal Controles de guias pain is de guias e Escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Clique na ferramenta para o tipo de objeto a ser selecionado e escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Este m todo n o seleciona bot es Ou com o ponteiro de seta clique em um campo pressione Shift Windows ou Option Mac OS e escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Windows ou Selecionar igual Mac OS Com o ponteiro de seta clique em um campo pressione Shift Windows ou Option Mac OS e escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Windows ou Selecionar igual Mac OS Com o ponteiro de seta clique na borda do portal ou em qualquer outra rea dentro do p
65. o como Apple OpenDirectory ou Dom nio do Windows Para obter mais informa es consulte Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo na p gina 150 Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 142 Conjuntos de privil gios Um conjunto de privil gios especifica um n vel de acesso a um arquivo de banco de dados Cada arquivo de banco de dados cont m tr s conjuntos de privil gios predefinidos para tipos comuns de n veis de acesso Acesso total Somente entrada de dados e Acesso somente leitura Quando voc cria um conjunto de privil gios h muitas op es dispon veis que podem ser usadas para limitar o acesso ao banco de dados como quais layouts s o vis veis quais menus est o dispon veis e se a impress o permitida Os conjuntos de privil gios tamb m podem restringir o acesso a registros ou campos de tabelas espec ficas dentro de um arquivo Um conjunto de privil gios atribu do a cada conta o que determina o n vel de acesso quando algu m abre um arquivo usando essa conta poss vel criar quantos conjuntos de privil gios forem necess rios para definir os tipos de acesso que voc deseja permitir a um arquivo Para obter mais informa es sobre os conjuntos de privil gios consulte Sobre os conjuntos de privil gios predefinidos na p gina 143 Privil gios estendidos Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjun
66. o sejam iguais aos crit rios especificados Por exemplo poss vel localizar todas as faturas exceto aquelas criadas nos ltimos 30 dias Localiza o de registros que n o correspondem aos crit rios 1 No Modo de busca digite os crit rios para os registros a serem omitidos 2 Clique em Omitir na barra de layout Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 43 1 1 d Q j Total Q Q Q GI Solicita es de busca Nova solicita o Realizar busca Cancelar busca Buscas salvas Layout Clientes Exibir como EJ E Correspond ncia de registros Omitir Inserir Operadores v Clique em Omitir para excluir registros que correspondam solicita o 3 Clique em Realizar busca Localiza o de alguns registros enquanto outros s o omitidos Por exemplo para localizar fornecedores no estado de Nova lorque exceto na cidade de Nova lorque 1 No Modo de busca digite os crit rios para os registros a serem localizados digite Nova Iorque no campo Estado 2 Clique em Nova solicita o 3 Digite os crit rios para os registros a serem exclu dos digite Nova Iorque no campo Cidade 4 Clique em Omitir 5 Clique em Realizar busca Lembre se do seguinte Voc pode ter que omitir os crit rios em mais de uma solicita o O FileMaker Pro processa as solicita es na ordem em que voc as cria Por exemplo no banco de dados dos clientes com clientes nos EUA e Fran a Se a primeira solicit
67. o souber qual campo cont m os dados Por padr o os layouts s o ativados para a busca r pida e todos os campos com suporte para a busca incluindo campos de mesclagem s o definidos para serem inclu dos na pesquisa A busca r pida n o pesquisa os campos de resumo container ou globais Nota Embora as buscas r pidas sejam uma maneira de pesquisar dados elas podem funcionar lentamente dependendo do tipo de dados no banco de dados Por exemplo c lculos n o armazenados ou dados relacionados ou remotos podem tornar o andamento lento em compara o com os dados locais ou armazenados Para realizar uma busca r pida 1 No Modo de navega o digite uma ou mais palavras na caixa de texto de pesquisa no canto superior direito da barra de ferramentas de status 2 Pressione Enter Windows ou Return Mac OS A pesquisa inclui todos os campos ativados para a busca r pida no layout Sua solicita o de busca retorna um conjunto encontrado de registros A rea verde claro do gr fico de pizza O na barra de ferramentas de status indica a parte do total de registros exibidos Lembre se dos pontos a seguir O nico operador suportado pela busca r pida o operador de coincidir frase aspas duplas Se voc digitar mais de uma palavra na caixa de pesquisa o FileMaker Pro pesquisar registros que contenham todas as palavras digitadas Para exibir uma lista de buscas r pidas recentes 1 No Modo de navega o clique n
68. ohn smth 41 Mary St sydney X Padaria Favorita Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Dubin ean Durand 1001 Place du Mondel Montreal 10 Le Nguyen 123 place de la mer Paris 11 ohn Lee fizzstJohn sRd Los ngces Fatura 12 Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles 3 juanita Alvarez 147 Houston Avenue Nova York 14 Betty Wison h56 Ffth Avenue Nova York TD do diente 1 MEDEE David Michaels 15 Wiliam Johnson 852 Marsh Road Londres 16 u Vargas avenida Sevib 87 oe Lu S Dutra 17 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Estambul Endere o 123 Elm St Data do 10 10 2012 18 Annelies Nerhaag Bluwburgstrast 33 Amsterdam pedido 19 ens pensen Bredgade 127 Copenhague Nova York NY 20 puan Gara Cale Real Manzana M xico Df E E 21 Gerard Lefranc Chez Pierre J Paris E EUA 22 utta Schmidt Grosse Elbestrasse Hamburgo 23 Sven Svensson Klammerdammsgatan Estocolmo Ea D Matti tones IMatintie 2 jj Helsnque ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant Pre o total id SE te OS 1 Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 p 7 Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 Um Ea de Ep lista de endere os que E SI Co i E consiste em uma tabela 9 P o de centeio R 7 95 1 R 7 95 FZ Subtotal R 87 75 Imposto R 7 02 Total R 94 77 100 48 Procura 4 Um banco de dados que consiste em v rias tabelas com um portal para exibir registros de uma tabela relacionada Voc pode organizar seus bancos de dados como uma nica
69. opcional 8 Clique em OK 9 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a clique em OK 10 Na caixa de di logo que aparecer insira um nome de conta e senha que tenha o conjunto de privil gios Acesso total e clique em OK Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 151 Cria o de conjuntos de privil gios poss vel atribuir cada conjunto de privil gios a uma ou mais contas Para criar um conjunto de privil gios 1 Execute as etapas acima para exibir os conjuntos de privil gios de um arquivo 2 Clique em Novo A caixa de di logo Editar conjunto de privil gios ser exibida Por padr o cada op o de conjunto de privil gios definida para sua configura o mais restritiva Editar conjunto de privil gios o iea Escolha privil gios e salve os como um Conjunto de privil gios que pode ser usado por uma ou mais contas Se voc editar um conjunto todas as contas que o usam ser o afetadas Nome do conjunto de privil gios Descri o Design e acesso a dados Outros privil gios Registros Todos sem acesso Bins dd Permitir exporta o Layouts Tc e e id Gerenciar privil gios estendidos Listas de valores Todos sem acesso Permitir que o usu rio ignore avisos de valida o de dados 44 44 Sorpts Todos sem acesso J Desconectar usu rio do FileMaker Server quando inativo Permitir que o usu rio modifique sua senha Privil gios estendidos acesso pela Publica o instant nea na Web fmiwp
70. realizar buscas separadas para caractere de meia largura e de largura inteira Pesquisar apenas as ocorr ncias que sejam palavras inteiras ou limitadas por espa os e ou caracteres de pontua o No Modo de navega o pesquise entre todos os registros no layout atual ou apenas no registro atual No Modo de busca pesquise entre todas as solicita es no layout atual ou apenas na solicita o de busca atual Nota No Modo de layout o FileMaker Pro pesquisa apenas no layout atual Nos Modos de navega o e de solicita o pesquise dentro de todos os campos no layout atual ou apenas no campo atual 4 Clique em um dos bot es para realizar o tipo desejado de opera o localizar substituir Clique em Para Localizar pr xima Pesquisar e selecione a pr xima ocorr ncia dos dados de Localizar Substituir e localizar Se houver dados selecionados que correspondem aos dado de Localizar Substitua os dados de Localizar pelos dados de Substituir por pesquise e selecione a pr xima ocorr ncia Se n o houver dados selecionados que correspondam aos dados de Localizar Pesquise e selecione a primeira ocorr ncia dos dados de Localizar Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 46 Clique em Para Substituir Substituir os dados de Localizar pelos dados de Substituir por Substituir tudo Substituir todas as ocorr ncias dos dados de Localizar pelos dados de Substituir por No final da opera o Substituir tudo voc ver um re
71. scripts inteiros entre os arquivos poss vel copiar e colar etapas de um script para outro no mesmo arquivo ou em um script em arquivo diferente Voc tamb m pode atribuir scripts a grupos para facilitar a localiza o de scripts de um tipo espec fico por exemplo copiar um grupo de scripts inteiro em outro arquivo ou excluir um grupo de scripts inteiro Os scripts podem ser criados para executar quando um evento espec fico ocorrer por exemplo quando os usu rios acessarem um campo pressionarem uma tecla ou adicionarem um novo registro no banco de dados Os procedimentos para criar gerenciar scripts e uma refer ncia para todas as etapas de script do FileMaker Pro organizadas em ordem alfab tica ou por categoria est o dispon veis na Ajuda Al m disso poss vel configurar gatilhos de script para especificar que os scripts sejam executados na ocorr ncia de determinados eventos Para obter mais informa es consulte a Ajuda Backup de arquivos de banco de dados Os backups de rotina s o altamente recomendados para qualquer documento armazenado em um computador mais f cil restaurar um banco de dados a partir de um backup do que recri lo A frequ ncia do backup depende do volume de dados que voc est adicionando aos bancos de dados e da dificuldade que seria recriar seus arquivos se eles fossem corrompidos Para arquivos muito importantes recomendado armazenar backups rotineiramente em um local externo
72. tem duas ou mais ocorr ncias no gr fico de relacionamentos A tabela de origem a tabela definida na guia Tabelas da caixa de di logo Gerenciar banco de dados A escolha que voc faz pode afetar os resultados do c lculo particularmente se o seu c lculo incluir campos nas tabelas relacionadas 4 Crie uma f rmula para seu c lculo Clique onde voc deseja que o item apare a na caixa da f rmula e em seguida execute o procedimento a seguir Tamb m poss vel digitar a f rmula na caixa Para adicionar um a Refer ncia a um campo Operador matem tico ou de texto Operador l gico ou de compara o ou um expoente Valor de constante Fun o Fa a isso Na lista de campos clique duas vezes em um nome de campo Para exibir nomes de campo de outra tabela escolha uma tabela na lista de tabelas No teclado na caixa de di logo clique em um operador Aspas e par nteses s o copiados para a f rmula como um par com o ponto de inser o piscando no meio Para Operadores escolha um operador na lista Tipo de valor Uma constante pode ser texto n mero data ou hora Use as constantes de data com as fun es Date e GetAsDate as constantes de hora com as fun es time e GetAsTime e as constantes de carimbo de data hora com as fun es Timestamp e GetAsTimestamp As constantes de texto podem ter at 29998 caracteres de comprimento Na lista de fun es clique duas vezes em uma fun o uma f rmul
73. 1 o localiza O 3 3 2014 localiza 3 3 2014 Mar o 3 2014 e 3 3 2014 localiza Abril 4 2014 quando a data atual 4 4 2014 12 53 09 localiza 12 53 09 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Para localizar Um carimbo de data hora em um campo de data hora ou em um campo de c lculo que produz um resultado de carimbo de data hora Datas hor rios carimbos de data hora ou data calculada ou resultados de hora inv lidos Dados inv lidos campos que n o cont m n meros em um campo num rico ou campo de c lculo que produz um resultado num rico Datas em um dia da semana em um campo de data ou de carimbo de data hora Qualquer valor inv lido para um componente de data ou hora em um campo de data hora ou carimbo de data hora Intervalos de informa es Digite isso no campo A data como d gitos separados por um caractere separador de data v lido e em seguida a hora como d gitos separada por dois pontos O dia da semana Nota Nomes de dias completos ou abreviados por exemplo Sexta feira OU Sex s o aceitos nas pesquisas de dia da semana ou deixe o componente indeterminados enquanto especifica os outros componentes que voc deseja localizar Consulte a pr xima se o Localiza o de intervalos de informa es 38 Exemplos 3 3 2014 12 53 09 PM localiza 3 3 2014 12 53 09 PM localiza Pr xima ter a feira ou 2 33 2014 em um campo de data ou meia no
74. 7 Crie tabelas adicionais na caixa de di logo Gerenciar banco de dados 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Tabelas Digite um nome para a tabela Gerenciar banco de dados de Padaria Favorita RR Tabelas Campos Relacionamentos Tabelas s o conjuntos exdusivos de registros e campos Um arquivo pode conter mais de uma tabela 11 tabelas definidas nesse arquivo Nome da tabela Origem FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker FileMaker Padaria Favorita Produtos Clientes Faturas Itens de linha Promo es de vendas Contatos Itens de linha de buffet Tabela E Tabela F Tabela G Exibir por ordem de cria o Detalhes 1 campo 0 registros 7 campos 14registros 11 campos 24 registros 9 campos 4registros 8 campos 9 registros 2 campos O registros Produtos Clientes Faturas 5 campos O registros Contatos 3 campos O registros 2 campos O registros 2 campos O registros 3 campos O registros Tabela E Tabela F Ocorr ncias no gr fico Padaria Favorita Itens de linha Promo es de vendas Itens de linha de buffet Tabela G Tabela G 2 Nome da tabela E imprimir Criar Alterar copiar Exduir Importar Ca
75. Escolha o menu Arquivo gt Compartilhamento gt Rede FileMaker Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 127 3 Na caixa de di logo Configura es da Rede FileMaker para Compartilhamento de rede clique em Ativado Na caixa Endere o TCP IP voc v o endere o TCP IP do seu sistema Configura es da Rede FileMaker Lo liesas Configura es da Rede FileMaker Ative o Compartilhamento de rede para compartilhar os arquivos abertos usando TCP IP Compartilhamento de rede Desativado Ativado t CI iq ue para Endere o TCP IP 192 168 1 1 habilitar o Acesso ao FileMaker pela Rede FileMaker compartilhamento Arquivos abertos atualmente de rede aeieea Acesso de rede a arquivo pin Todos os usu rios Selecione o n vel do Especificar usu rios por conjunto de privil gios Espec acesso rede para baikit o s arquivo s selecionado s N o exibir na caixa de di logo Abrir arquivo remoto ca 4 Na lista Arquivos abertos atualmente selecione o s arquivo s a ser em hospedado s 5 Defina o n vel do acesso rede para o s arquivo s Para Selecione Permitir acesso a todos os usu rios do Todos os usu rios FileMaker Pro e FileMaker Go em sua rede Limitar acesso rede aos usu rios com base no Especificar usu rios por conjunto de privil gios e clique conjunto de privil gios em Especificar Na caixa de di logo Especificar usu rios por conjunto de priv
76. FileMaker Pro 12 Guia do usu rio 2007 2012 FileMaker Inc Todos os direitos reservados FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara Calif rnia 95054 FileMaker e Bento s o marcas comerciais da FileMaker Inc registradas nos Estados Unidos e em outros pa ses O logotipo de pasta de arquivos e o logotipo do Bento s o marcas comerciais da FileMaker Inc Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos propriet rios A documenta o do FileMaker protegida por direitos autorais Voc n o est autorizado a fazer c pias adicionais ou distribuir esta documenta o sem a permiss o por escrito da FileMaker Voc pode usar esta documenta o somente com uma c pia licenciada v lida do software FileMaker Todas as pessoas empresas endere os de e mail e URLs listados nos exemplos s o puramente fict cios e qualquer semelhan a a pessoas empresas endere os de e mail ou URLs mera coincid ncia Cr ditos s o listados no documento Reconhecimentos fornecido com este software A men o a produtos de terceiros e URLs tem fins unicamente informativos e n o constitui endosso ou recomenda o A FileMaker Inc n o assume responsabilidade com respeito ao desempenho desses produtos Para obter mais informa es visite nosso site em http www filemaker com br Edi o 01 Conte do Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro Sobre este guia Utiliza o da documenta o do FileMake
77. FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Cap tulo 7 Convers o de bancos de dados do FileMaker Pro 11 e de vers es anteriores neste guia Nota Seo seu banco de dados foi desenvolvido com o uso do FileMaker Pro Advanced os menus personalizados ou dicas de ferramenta poder o ser exibidos para os objetos de layout Para obter uma vis o geral desses recursos consulte a Ajuda Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 10 Vis o geral do FileMaker Pro Esta uma vis o geral dos recursos do FileMaker Pro Cria o de bancos de dados simples ou complexos Com o FileMaker Pro voc poss vel criar bancos de dados simples que consistem em uma tabela de banco de dados como uma lista de endere os ou tamb m um banco de dados complexo com relacionamentos e v rias tabelas de banco de dados Por exemplo voc pode criar um banco de dados complexo relacionado a duas tabelas baseadas em um nico valor comum como um n mero de s rie ou um n mero de ID Padaria Favorita o JE ID do diente Nome Sobrenome Endere o 1 Endere o 2 Cidade Estado Pa s 1 Mary Smith 123 Em St Nova York NY Eua 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles A EUA B Steve Wiiams 789 Ninth Avenue Nova York Kentaro Ogawa 2 2255 Imachi T quio X Padaria Favorita CE 5 Marie Durand iredekPoste Paris o 3 a a Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton A 7
78. Jones Interiors caracteres que apresentam incluindo espa os e pontua o localiza Marten and Jones Interiors correspond ncia quando s o os entre aspas duplas mas n o Jones and Marten Interiors primeiros caracteres em uma palavra correspond ncia de frase do in cio da palavra Ltd localiza todas as empresas com Ltd no nome mas n o aquelas sem a v rgula Spring localiza Springville mas n o ColdSpring Harbor ou HotSpring Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Para localizar Palavras com um ou mais caracteres vari veis ou desconhecidos qualquer caractere Caracteres inv lidos em um campo de texto D gitos em um campo de texto qualquer d gito Palavras com zero ou mais caracteres de texto vari veis ou desconhecidos em uma linha zero ou mais caracteres Operadores ou outros caracteres n o alfanum ricos como pontua o ou espa os Um caractere com significado especial como os operadores de busca reconhecidos pelo FileMaker Pro lt gt pr ximo caractere de escape Palavras com caracteres acentuados Frases parciais uma sequ ncia de palavras ou caracteres correspond ncia de frases de qualquer lugar Correspond ncias exatas do texto que voc especificar correspond ncia do campo inteiro Correspond ncias exatas de todas as palavras que voc especificar correspond ncia da palavra inteira Palavras que cont m caracteres japon
79. Maker descreve como tornar os bancos de dados do FileMaker Pro acess veis para usu rios do navegador em uma intranet ou na internet Guia de ODBC e JDBC do FileMaker descreve como poss vel usar o software FileMaker como um aplicativo cliente de ODBC e como uma fonte de dados de ODBC e aplicativos JDBC Onde localizar a documenta o em PDF Para acessar PDFs da documenta o do FileMaker No FileMaker Pro escolha o menu Ajuda gt Documenta o do produto Consulte http www filemaker com br support para obter a documenta o adicional Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 8 Ajuda online A Ajuda do FileMaker Pro fornece instru es passo a passo abrangentes sobre os recursos do FileMaker Pro Voc pode abrir a Ajuda pelo menu Ajuda do FileMaker Pro H tr s maneiras de acessar a Ajuda navegue at o ndice da Ajuda para localizar os t picos por assunto procure t picos espec ficos inserindo palavras chave obtenha informa es sobre a caixa de di logo exibida atualmente pressionando F1 Windows ou 8 Mac OS Modelos exemplos e mais informa es O FileMaker Pro inclui arquivos de modelo de banco de dados Solu es iniciais que voc pode usar para come ar rapidamente As Solu es iniciais t m a vantagem dos melhores e novos recursos do FileMaker Pro para ajud lo a criar a solu o de banco de dados mais efetiva para suas necessidades Quando come ar a criar bancos de dados
80. Maker Pro suporta o compartilhamento com at 5 usu rios simult neos Use o FileMaker Server Advanced se for preciso compartilhar arquivos com mais de 5 usu rios da Web simult neos Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados Para trabalhar com um banco de dados do FileMaker Pro publicado os usu rios precisam Voc pode publicar seus bancos de dados como p ginas da Web dentro de uma rede local ou intranet ou para usu rios na Web N o preciso alterar seu banco de dados nem usar Software do navegador da Web Acessar a internet ou uma intranet O acesso internet requer um provedor de servi os de Internet ISP o FileMaker n o fornece uma conta para voc Um computador host com acesso cont nuo internet ou intranet via TCP IP O endere o IP Internet Protocol do computador que hospeda seus arquivos de bancos de dados software adicional Nota Os visualizadores Web que calculam um URL com base nos dados do campo e exibem uma p gina da Web diretamente em um layout do FileMaker Pro funcionam em arquivos compartilhados via Publica o instant nea na Web Entretanto h alguns problemas de design que voc deve considerar antes de incluir os visualizadores da Web nos arquivos publicados Para obter mais informa es consulte o Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker Escolha o menu Ajuda gt Documenta o do produto gt Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker Quo JO
81. Nota O conjunto de privil gios Acesso total o nico que permite acessar as caixas de di logos Gerenciar banco de dados e Gerenciar fontes de dados externas para modificar campos tabelas relacionamentos e fontes de dados Ele tamb m o nico conjunto de privil gios que permite alterar contas e privil gios Como n o poss vel habilitar esses privil gios em nenhum outro conjunto de privil gios qualquer usu rio que quiser fazer altera es na defini o do banco de dados ou nos privil gios dever abrir o arquivo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios Acesso total O conjunto de privil gios Acesso total deve ser atribu do a pelo menos uma conta ativa autenticada em cada arquivo do FileMaker Uma mensagem de erro aparecer se voc editar contas de modo que o conjunto de privil gios Acesso total n o seja atribu do a nenhuma conta ativa Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 145 Planejamento de seguran a para um arquivo Um novo arquivo do FileMaker Pro inicialmente desprotegido Sempre que o arquivo abre ele automaticamente solicita login do usu rio com a Conta de administra o qual atribu do o conjunto de privil gios Acesso total Se voc simplesmente quiser impedir que algu m abra um arquivo do banco de dados em seu computador poder proteger o arquivo com senha Para obter mais informa es consulte Prote o de arquivo com senha na p gina 146 Se for preciso compa
82. Para obter as recomenda es de backup de arquivo consulte Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes na p gina 155 Para obter um exemplo de um script de backup consulte a Ajuda Configura o de prefer ncias Voc pode personalizar a apar ncia e o comportamento do FileMaker Pro para adapt lo sua forma de trabalho alterando as configura es padr o denominadas prefer ncias As prefer ncias afetam o comportamento do aplicativo e n o s o espec ficas para nenhum arquivo As configura es na caixa de di logo Op es de arquivo afetam o layout padr o do arquivo atual abertura e fechamento de scripts informa es de login e ortografia Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 54 Para definir prefer ncias do aplicativo 1 Janelas Escolha o menu Editar gt Prefer ncias Mac OS Escolha o menu FileMaker Pro gt Prefer ncias 2 Na caixa de di logo Prefer ncias clique em uma guia e defina as op es que deseja usar Para definir as prefer ncias do arquivo 1 Escolha o menu Arquivo gt Op es de arquivo 2 Na caixa de di logo Op es de arquivo clique em uma guia e defina as op es que deseja usar Para obter mais informa es sobre a configura o do aplicativo e as prefer ncias de arquivo consulte a Ajuda Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como planejar um banco de dados definir e modificar campos def
83. Posteriormente voc pode executar um script para atualizar dados Lembre se dos seguintes pontos Os dados importados via importa o recorrente s o somente leitura no FileMaker Pro Quando voc configura importa es recorrentes o FileMaker Pro cria uma nova tabela para os dados importados e um novo layout para exibir os dados Se desejar voc poder personalizar o layout no Modo de layout Para configurar importa es recorrentes voc deve abrir um arquivo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios Acesso total Para obter informa es sobre o conjunto de privil gios consulte Cria o de contas na p gina 148 Para configurar as importa es recorrentes 1 Crie um novo arquivo ou abra o arquivo em que voc deseja configurar as importa es recorrentes Consulte Cria o de um arquivo do FileMaker Pro na p gina 59 ou Abertura de arquivos na p gina 16 2 No Modo de navega o escolha o menu Arquivo gt Importar registros gt Arquivo 3 Para Arquivos do tipo Windows ou Mostrar Mac OS selecione o tipo de arquivo que voc deseja importar e em seguida localize e selecione o arquivo que cont m dados a serem importados 4 Selecione Configurar como importa o recorrente autom tica e clique em Abrir O caminho do arquivo que voc selecionou aparece na caixa de di logo Configura o de importa o recorrente Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 133 5 P
84. Pre o unit Estoque rei osquinhas oces 9 95 43 R 1 99 E B2 olo de chocolate olos 22 50 23 R 4 50 3 aguete P es 3 95 B34 R 0 79 B4 Bolo de bauniha Bolos R 17 50 f2 R 3 50 5 olo de nozes e Bolos 17 50 6 R 3 50 B6 olo de sementes de Bolos 19 50 10 R 3 90 3 ez olo de frutas 15 50 R 3 10 E B8 P o de gr os P es R 6 95 po R 1 39 B9 P o de centeio P es 7 95 12 R 1 59 B10 Torta de frutas Doces 19 95 ez R 3 99 B11 Focaccia p es 695 pi R 1 39 B12 P es de canela Doces R 16 95 o R 3 39 13 Strudel de ma Doces R 20 50 15 R 4 10 reis Croissants Doces R 9 95 22 R 1 99 3 100 q 8 Procura 4 Exibi o em lista Umalayout de Exibi o em lista cont m os campos que voc seleciona na ordem em que especifica da esquerda para a direita na p gina com os nomes de campo como cabe alhos de coluna Esse layout indicado para exibir ou imprimir v rios registros em linhas uma lista de registros Se houver muitos campos as colunas se estender o al m da margem de p gina direita do layout Para evitar isso poss vel restringir as colunas largura da p gina No assistente voc pode adicionar partes de cabe alho e rodap com texto est tico como o nome de sua empresa texto din mico como o n mero da p gina ou data atual ou um gr fico como o logotipo de sua empresa agrupar registros por meio da classifica o salvar informa es em um script para reexecutar o relat
85. Tela de in cio r pido for exibida consulte Para abrir um arquivo usando o in cio r pido do FileMaker abaixo para obter mais informa es Para abrir um arquivo se o FileMaker Pro j estiver em execu o 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir Dica Tamb m poss vel escolher o menu Arquivo gt Abrir recente ou o menu Arquivo gt Abrir favorito 2 Na caixa de di logo Abrir arquivo selecione o nome do arquivo e clique em Abrir 3 Se voc tiver solicitado um nome de conta e senha digite o na caixa de di logo Senha e clique em OK Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Para abrir um arquivo usando o In cio r pido do FileMaker 17 1 Para exibir a Tela de in cio r pido execute um dos procedimentos a seguir Inicie o FileMaker Pro Seo FileMaker Pro estiver em execu o ou se voc iniciar o FileMaker Pro e a Tela de in cio r pido do FileMaker n o for exibida escolha o menu Ajuda gt Tela de in cio r pido soo In cio r pido do FileMaker Criar novo banco de dados Crie um novo arquivo e em seguida defina campos adicione registros e insira dados Criar novo banco de dados Converter um arquivo existente Iniciar a partir de um arquivo Excel delimitado por tabula o separado por v rgula de mesclagem ou Bento gt Converter um arquivo existente Usar uma Solu o inicial Selecione um modelo pronto para tarefas corporativas acad micas ou pessoais
86. Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Por exemplo voc pode importar dados que est o em outro banco de dados ou programa de planilha ou exportar dados de endere o para criar cartas modelo personalizadas com um programa processador de texto Importa o recorrente poss vel configurar o FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicativo por exemplo o Microsoft Excel Acesso aos dados provenientes de fontes de dados externas Voc pode acessar as informa es armazenadas em outros arquivos do FileMaker Pro e em bancos de dados SQL que usam tecnologia de ODBC para compartilhar dados Isso permite trabalhar com informa es armazenadas em bancos de dados externos e combinar dados externos com as informa es armazenadas em seu arquivo Ao acessar dados de um banco de dados ODBC poss vel usar campos suplementares em seu arquivo FileMaker Pro para executar c lculos e opera es de resumo nos dados sem alterar o esquema do arquivo externo Publica o instant nea na Web Voc pode publicar de maneira f cil e r pida os layouts do FileMaker Pro como p ginas da web o que permite que qualquer pessoa com um navegador em sua intranet ou internet acesse seus bancos de dados do FileMaker Pro Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Consu
87. a 5 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Nota Para alterar a unidade de medida execute um destes procedimentos Clique com o bot o direito do mouse em uma r gua e escolha uma unidade de medida no menu de atalho Clique no canto superior esquerdo do documento em que as r guas horizontais e verticais se encontram No Inspetor clique na unidade de medida que aparece pr xima a muitas op es Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 89 Redimensionamento ou movimenta o de objetos no layout Quando os objetos de layout s o definidos para redimensionamento eles mant m uma dist ncia constante do objeto ao qual est o ancorados Isso permite que os objetos sejam movidos expandidos ou contra dos quando a janela do FileMaker Pro redimensionada Os pontos de ancoragem s o a margem do layout ou a margem do container em que um objeto reside Por padr o os objetos s o ancorados na parte superior e no lado esquerdo do layout ou da p gina Para permitir que os objetos sejam redimensionados ou movidos quando a janela do FileMaker Pro redimensionada 1 No Modo de layout selecione um ou mais objetos no layout Para obter mais informa es consulte Sele o de objetos na p gina 91 2 Clique no Inspetor na barra de layout e em seguida clique em Posi o 3 Na rea Redimensionamento autom tico selecione a linha que indica o lado o objeto que deseja anc
88. a es de impress o e clique em OK Windows ou Imprimir Mac OS Impress o de etiquetas e envelopes Voc pode criar layouts para formatar e imprimir dados em etiquetas de endere os e envelopes O processo de impress o de envelopes semelhante ao de impress o de etiquetas Use o Assistente de novo layout relat rio para criar layout de etiquetas que incluem dados dos campos que voc escolhe organizados para imprimir em muitos tipos de estoque de etiquetas por exemplo Avery 4014 O FileMaker Pro fornece as dimens es de v rios tipos de etiqueta padr o e seus c digos Se o tipo de etiqueta desejado n o estiver dispon vel poss vel especificar dimens es de etiqueta personalizadas Os layouts de etiqueta usam os campos de mesclagem que s o campos de espa o reservado para somente exibi o e impress o voc n o pode inserir dados nos campos de mesclagem Os campos de mesclagem expandem e contraem para ajustar os dados no campo conforme necess rio reduzindo o espa o se o campo estiver vazio Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 50 H tr s etapas gerais para criar e imprimir etiquetas 1 2 3 Criar um Layout de etiquetas Configurar os campos de mesclagem Imprimir as etiquetas Dica Se voc precisar de ajuda ao usar o Assistente de novo layout relat rio clique no bot o Ajuda em cada painel Cria o de um layout de etiquetas 1 7 Abra o arquivo que cont m os dados que voc
89. a o localizar todos os registros em Paris e a segunda omitir todos os clientes nos EUA o conjunto encontrado conter todos os clientes em Paris Fran a mas nenhum em Paris Texas ou em qualquer lugar nos EUA Se a ordem das solicita es for inversa a primeira solicita o omitir todos os clientes nos EUA e a segunda localizar todos os clientes em Paris o conjunto encontrado incluir todos os clientes na Fran a e em Paris Texas mas nenhum registro para clientes em outro lugar nos EUA Para omitir um registro relacionado de uma linha de portal ou conjunto de registros relacionados voc deve alterar o relacionamento do valor em pelo menos um dos campos correspondentes para que o registro n o seja mais relacionado Para obter informa es sobre campos relacionados consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Voc pode abrir outra janela para realizar diferentes pesquisas solicita es de busca sobre os mesmos dados Consulte Abertura de v rias janelas por arquivo na p gina 19 Para omitir registros de um conjunto encontrado ap s realizar uma busca consulte Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos na p gina 44 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 44 Exibi o repeti o ou altera o da ltima busca Para exibir os crit rios de busca mais recentes escolha o menu Registros gt Modificar ltima busca Em segui
90. a nomeada predefinida que realiza um c lculo espec fico e retorna um nico valor espec fico Na caixa de f rmula substitua o par metro do espa o reservado com um valor ou express o Os procedimentos para trabalhar com f rmulas e um a refer ncia para todas as fun es do FileMaker Pro organizadas em ordem alfab tica ou por categoria est o dispon veis na Ajuda 5 Selecione as op es de c lculo para o campo Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 68 Escolha a tabela com base na qual o Selecione os operadores c lculo ser avaliado Selecione os operadores l gicos e de compara o matem tico e de texto Especificar c lcul j camm a toada Escolha como as fun es Avaliar esse c lculo no contexto de Produtos z s o listadas na caixa de Escolha uma tabela na lista Tabeia atual Produtos operadores Exibir todas asfun espornome di logo ID do produto 8 4 Abs n mero a Nome do produto BB Acos n mero E Escolha refer ncias de campo Preso unit rio a cre Selecione Estoque lt Atan n mero z Categoria o gt average campo campo fun es Desconto lt Case testei resultado1 teste2 r e Celing n mero fi Desconto Caixa de f rmulas 59 unt ro 2 Escolha um tipo de resultado de f rmula O resultado do c lculo N mero E Escolha op es Calcule apenas se pe
91. a os layouts do FileMaker Pro como p ginas da web o que permite a qualquer pessoa com um navegador em sua intranet ou internet acessar seus bancos de dados do FileMaker Pro Com as contas e conjuntos de privil gios do FileMaker Pro al m de outros recursos de seguran a poss vel proteger seus bancos de dados da web Para obter mais informa es sobre o compartilhamento e a troca de dados consulte cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados Salvamento e envio de dados em outros formatos O FileMaker Pro permite salvar dados em diferentes formatos de arquivos como planilhas do Microsoft Excel e arquivos PDF do Adobe portanto voc pode enviar arquivos para usu rios que n o t m o FileMaker Pro Voc pode automaticamente enviar os arquivos por email depois de salv los Para obter mais informa es consulte Salvamento e envio de dados em outros formatos na p gina 131 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Este cap tulo cont m no es b sicas sobre como abrir fechar e salvar arquivos criar registros em um banco de dados adicionar e editar dados em campos localizar registros com o uso de crit rios diferentes omitir registros do conjunto encontrado localizar e substituir dados classificar dados imprimir informa es sobre dados scripts tabelas e campos e o gr fico de relacionamentos usar scripts Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo
92. a atual se o relacionamento estiver definido para permitir a cria o dos registros relacionados Se uma tabela relacionada estiver em um arquivo protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios de acesso para criar registros o FileMaker Pro n o adicionar nem duplicar registros Para obter mais informa es consulte Cria o de relacionamentos na p gina 118 Para Fa a isso no Modo de navega o Criar um registro na tabela atual Clique em Novo registro na barra de ferramentas de status Adicionar um registro a uma Se o campo relacionado estiver em um portal digite os dados no campo na tabela relacionada ltima linha vazia do portal e em seguida confirme o registro por exemplo clicando em qualquer lugar fora do registro ou selecionando outro registro Se o campo relacionado n o estiver em um portal digite os dados no campo e em seguida confirme o registro por exemplo clicando em qualquer lugar fora do registro ou selecionando outro registro Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 27 Para Fa a isso no Modo de navega o Duplicar um registro que est Verifique se nenhum registro est selecionado em um portal e em seguida exibindo dados relacionados escolha o menu Registros gt Duplicar registro Nota Os registros nas tabelas relacionadas n o s o duplicados Duplicar um registro relacionado Selecione o registro no portal e escolha o menu Registros gt Duplicar registro em um por
93. a seta para baixo na caixa de pesquisa 2 Realize uma das a es a seguir Escolha um termo de pesquisa na lista do hist rico de pesquisa para realizar uma busca r pida do termo Escolha Limpar pesquisas recentes para remover o hist rico de pesquisa Nota A lista de buscas r pidas recentes ficar dispon vel apenas at voc fechar o arquivo Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 33 Para configurar e ativar a busca r pida No Modo de layout se o layout selecionado n o mostrar os selos de busca r pida para os campos suportados execute as etapas a seguir 1 No Modo de layout escolha o menu Exibir gt Mostrar gt Busca r pida Um pequeno selo pr ximo a cada campo mostra se o campo foi ativado para a busca r pida Se n o houver nenhum selo de busca r pida pr ximo a um campo o campo n o ser pesquis vel porque ele n o tem suporte para a busca r pida ou porque n o foi definido para ser inclu do na pesquisa Um selo cinza 2 indica que a busca r pida est desativada no layout Um selo verde indica que o campo pesquis vel Um selo amarelo 2 indica que o campo pesquis vel mas a pesquisa pode demorar mais tempo do que os campos com o selo verde 2 Selecione um ou mais campos 3 Clique no Inspetor KJ na barra de layout e em seguida clique em Dados 4 Na rea Comportamento selecione Incluir campo para Busca r pida 5 Para ativar a busca r pida clique em Configura o de layo
94. a tabela a seu tamanho original 7 Clique para exibir ou recolher E uma nota de texto Altere a cor dos objetos selecionados Adicione uma nota de texto ao gr fico Aumente ou reduza a Organizar HAHH E MAIRE o P ginas 7 exibi o do gr fico Caixa de di logo Configurar Duplique os objetos selecionados Edite um objeto selecionado Altera o de relacionamentos impress o Windows ou Configura o de p gina Mac OS Altere o alinhamento dos objetos selecionados Mostre as quebras de p gina O gr fico de relacionamentos Mostre tabelas externas ou tabelas com a mesma origem Depois de ter criado um relacionamento voc pode adicionar ou alterar os campos de correspond ncia alterar operadores relacionais e definir op es para criar excluir e classificar os registros relacionados Para alterar um relacionamento 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Relacionamentos 3 No gr fico de relacionamentos localize o relacionamento a ser editado e clique duas vezes na linha do indicador entre as tabelas relacionadas para abrir a caixa de di logo Editar relacionamento Selecione o operador relacional Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Editar relacionamento o relacion
95. a um arquivo Conversion log e dessa forma poss vel exibir o status da convers o e qualquer problema que possa ter ocorrido durante o processo de convers o Lembre se do seguinte Voc s pode converter arquivos criados no FileMaker Pro vers o 7 x 8 x 9 x 10 x ou 11 x para o formato FileMaker Pro 12 Para converter arquivos de vers es anteriores do FileMaker Pro 7 use a vers o de avalia o do FileMaker Pro 11 que voc pode baixar em http www filemaker com downloads Podem ser necess rias corre es manuais Talvez seja necess rio corrigir itens que n o foram convertidos corretamente no arquivo convertido Em alguns casos pode ser necess rio corrigir itens no arquivo original e depois converter o arquivo novamente Depois de converter qualquer arquivo voc deve verificar se o arquivo Conversion log cont m itens que precisam ser corrigidos O arquivo convertido precisa ser testado O arquivo Conversion log pode n o indicar todos os itens no arquivo que precisam ser corrigidos Antes de come ar a usar uma solu o de banco de dados convertido voc deve test la completamente para ter certeza de que cada aspecto foi convertido com xito Por exemplo verifique se cada script funciona como esperado e se as contas e os conjuntos de privil gios oferecem a seguran a necess ria ao arquivo Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo abrangentes sobre como converter arquivos do
96. abela Produtos que armazena informa es de produtos uma tabela Faturas que armazena informa es do pedido Cada tabela cont m apenas um assunto e todos os campos em uma tabela descrevem apenas esse assunto Por exemplo os campos em um registro na tabela Clientes armazenam todas as informa es sobre um cliente Pelo mesmo motivo poss vel atribuir a cada cliente um n mero de identifica o exclusivo Voc n o inserir um n mero de identifica o de cliente na tabela a menos que tenha um novo cliente a ser adicionado portanto a exist ncia de um n mero de cliente determina a exist ncia de um registro A tabela Clientes tamb m pode conter o nome o endere o e o n mero de telefone do cliente Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 57 Uma tabela Produtos pode ter v rios campos para um n mero de identifica o de produto o pre o unit rio de cada produto e a quantidade em estoque Uma tabela Itens de linha pode ter campos para produto e n meros de identifica o da fatura nome pre o unit rio quantidade e pre o total de cada produto vendido Uma tabela Faturas pode ter campos para um n mero de identifica o de fatura data do pedido e vendedor o ID do cliente Nome do cliente Endere o Pa s Telefone Data do pedido Vendedor o Regi o Tabela Clientes T abela Clientes o ID do cliente ID da fatura Data do pedido Subtotal Desconto Regi o Vendedor o
97. ados Cruze as ocorr ncias de campos que n o pertencem ao assunto da tabela I o D do cliente gt E i i i S ID da fatura O Nome do cliente FAAA a T do produto Endere o ID do produto Data do pedido E Nome do produto E Subtotal Pre o unit rio Otd Telefone O Estoque Desconto O Data do pedido Pre o estendido o Regi o Categoria RETA E E Nomedoproduto Desconto E Vendedor Total O Regi o o Total em estoque o Fetalemestoque Tabela Clientes Tabela Faturas Tabela Itens de linha Tabela Produtos 9 Determine os relacionamentos entre as tabelas Em seu planejamento desenhe uma linha para cada campo de correspond ncia na tabela relacionada O que estabelece um relacionamento entre as tabelas que seus campos de correspond ncia cont m dados correspondentes i R i o A do cliente ag gt D do cliente Dda un i Nome do cliente D da fatura P y ID do produto End ID do produto ncere o Data do pedido az Nome do produto Pa s Subtotal Pre o unit rio Telefone E td Estoque z Pre o estendido o Bata de pedido Regi o Categoria Vendodor Desconto E Vendedor Total o Regi o E Total em estoque o Fetalemestoque RP PETER ooo o Tabela Clientes Tabela Faturas Patade podido Tabela Itens de linha Tabela Produtos Os relacionamentos tamb m possibilitam o agrupamento de dados para resolv
98. ados do FileMaker Pro para um novo arquivo e abri lo em outro aplicativo As etapas b sicas exportar registros s o 1 Abra o arquivo do FileMaker Pro e exiba um layout que mostre os registros que voc deseja exportar Localize e classifique os registros a serem exportados Consulte Localiza o de registros na p gina 32 e Classifica o de registros na p gina 46 Escolha o menu Arquivo gt Exportar registros Na caixa de di logo Exportar registros para arquivo digite um nome e escolha um local para o arquivo exportado e selecione um tipo de arquivo Na caixa de di logo Especificar ordem dos campos para exportar selecione como voc deseja que o FileMaker Pro exporte os dados Para exportar Escolha Um campo no layout atual Layout atual Nome do layout na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista Um campo na tabela do Tabela atual Nome da tabela na lista de tabelas e clique duas vezes em um layout atual campo na lista Se necess rio escolha o conjunto de caracteres que voc deseja que o arquivo exportado use Selecione se aplica ou n o a formata o do layout atual nos dados exportados Para exportar campos relacionados selecione a Especificar ordem dos campos para exportar Lo jonEzes tabela relacionada ha lista ES da os ansia te Se desejar agrupar dados escolha os campos grupar por antes de mover pos Layout atual Cientes Agrupar por caase Eo oe
99. ai e o campo Furigana filho de modo que ao inserir caracteres de Kanji no campo pai a leitura Kana correspondente apare a no campo Furigana filho Clique na guia Inserir automaticamente selecione as op es e clique em OK Para obter mais informa es consulte Defini o de entrada de dados autom tica na p gina 72 Clique na guia Valida o selecione as op es e clique em OK Consulte Defini o de valida o do campo na p gina 73 Importante Para evitar confus o com o uso de dados no FileMaker Pro defina as op es de valida o para certificar se de que as datas sejam sempre inseridas com anos de quatro d gitos Clique na guia Armazenamento e selecione N mero m ximo de repeti es Digite o n mero de repeti es at 1000 e clique em OK Para obter mais informa es consulte a Ajuda Clique na guia Armazenamento selecione as op es e clique em OK Clique na guia Armazenamento selecione Usar armazenamento global e clique em OK Clique na guia Furigana selecione Usar campo Furigana o campo Furigana e o formato de entrada de leitura Kana e em seguida clique em OK Nota Essa op o estar dispon vel apenas para campos de texto e se o seu sistema operacional estiver configurado para oferecer suporte entrada de texto japon s 9 Continue para definir ou alterar campos ou clique em OK Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 66 Cria o e altera o de c
100. ainer voc pode definir um campo de texto para descrever ou identificar o conte do do container Em seguida poss vel localizar ou classificar registros com base nos dados nesse campo de texto Para alterar a forma como os dados s o exibidos nos campos de texto n mero data hora e carimbo de data hora consulte Formata o de dados de campo em um layout na p gina 97 Cria o e altera o de campos Para definir um novo campo voc lhe d um nome e seleciona um tipo de campo Em seguida selecione op es que determinam como o campo interpreta insere calcula armazena e exibe dados Essas caracter sticas comp em a defini o do campo ID do produto FB11 Nome do produto Focaccia Categoria P es Sabor Simples Ervas Pre o unit rio R 6 95 Desconto R 1 39 J Esses campos armazenam texto Este campo armazena v rios valores Este campo armazena apenas n meros Este campo calcula um valor com base em outro valor no registro o Desconto de 20 do Pre o unit rio Consulte Formata o de dados de campo em um layout na p gina 97 para obter informa es sobre a configura o de op es para formatos de campo que controlam como os dados aparecem em um layout Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados Importante A altera o do tipo de campo pode apagar os dados de forma perman
101. ais clique em no cabe alho de coluna Uma nova coluna adicionada ltima coluna da tabela 6 Para adicionar o primeiro registro clique no primeiro cabe alho de coluna ou clique em na margem esquerda da tabela 7 Digite os dados de seu registro Para obter informa es sobre tarefas como exclus o duplica o e classifica o de registros consulte Trabalho com registros na Exibi o em tabela na p gina 28 8 Continue adicionando campos e registros a seu banco de dados O FileMaker Pro salva as altera es em seus dados enquanto voc trabalha Para ver a apar ncia de seus dados em outras exibi es clique em Exibi o em formul rio ou Exibi o em lista E na barra de layout 9 poss vel definir as op es do campo como valida o ou indexa o quando voc definir um campo ou posteriormente Para obter mais informa es consulte Configura o de op es para campos na p gina 71 As etapas anteriores criam um arquivo simples de uma nica tabela Na Exibi o em tabela voc s pode criar e fazer altera es nos campos em arquivos locais Entretanto poss vel criar arquivos simples e complexos escolhendo o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados e trabalhando na caixa de di logo Gerenciar banco de dados Para obter mais informa es consulte Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados na p gina 64 Lembre se do seguinte
102. alo de registros 117 tipos 113 nico crit rio 113 v rios crit rios 114 Relat rios Consulte Layout de relat rio lista em colunas Layouts Sub resumos com dados agrupados cria o 81 impress o 48 cria o 78 registros em colunas 84 visualiza o 47 Relat rios din micos cria o na Exibi o em tabela 31 69 Repeti o de solicita es de busca 44 Resolu es de tela no Modo de layout 91 Restri o de acesso Consulte Contas Conjuntos de privil gios Resultado de falso 37 62 Resultado de verdadeiro 37 62 Resultado falso 74 99 Resultado verdadeiro 74 99 Resultados armazenados 75 Resultados n o armazenados 75 Resultados virtuais 75 Resumo de dados nos campos relacionados 121 Resumos gerais descrito 105 Revers o de solicita es de busca 44 Rodap s descrito 104 S 39 62 Salvamento arquivos 20 arquivos compartilhados 126 conjunto encontrado como link para instant neo 12 dados automaticamente 20 para formatos Excele PDF 131 Scripts c pia 21 descrito 12 53 execu o 53 impress o 51 Seguran a arquivo diretrizes da rede 155 diretrizes do sistema operacional 154 planejamento 145 153 Sele o campos 28 92 objetos 92 registros 24 Selos nos campos para buscas r pidas 33 Senhas arquivos relacionados planejamento 59 defini o 146 prote o de arquivos com 146 Servidor Consulte Host FileMaker Server S mbolos e nomes dos campos 62 localiza o 36 Simple Mail Transfer Pr
103. amentas de status no Modo de layout Mac 0S Nota Sea barra de ferramentas de status n o aparecer na parte superior da janela de documento a barra de ferramentas de status poder estar oculta Verifique se voc est no Modo de layout e clique no bot o de controle da barra de ferramentas de status no canto inferior esquerdo da janela de documento ou escolha o menu Exibir gt Barra de ferramentas de status Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Uso do Inspetor para formatar objetos No Modo de layout voc pode usar o Inspetor para exibir e modificar as configura es dos objetos Cada guia destaca um aspecto diferente da formata o Segure o ponteiro do mouse sobre as op es em cada guia para ver uma descri o do que elas fazem Para abrir o Inspetor Clique em Inspetor E na barra de layout Escolha o menu Exibir gt Inspetor Ancore o objeto na parte superior inferior lado esquerdo ou direito da janela no Modo de navega o ou de busca ou esquerda ou direita no Modo de visualiza o ou durante impress o Selecione as configura es para imprimir e visualizar objetos 87 Inspetor zl _Posc o Apso Dades Nome Dica de ferramenta 2 Posi o 4868 em 3704 Esquerda Superior 9 772 em 4 551 em Direita Inferior Tamanho 4 904 em 0 847 em Largura Akura Mostrar grade J Encamar em grade Espa amento da grade principal 1 em I
104. amento complexos use pares adiconais Tabela ID do diente 4 Nome Sobrenome Endere o 1 Cidade Estado Pa s Um relacionamento define o conjunto de registros relacionados em uma tabela com os de outra tabela Selecione o par de campos a serem usados para encontrar registros correspondentes Para criar crit rios de Tabela ID do ciente Nome do diente z Vendedor Dda fatura Data do pedido Subtotal Cientes Clientes Permitir cria o de registros nessa tabela por este relacionamento Excluir registros relacionados nessa tabela um registro exclu do na outra tabela Classificar registros Espedif Adicionar Faturas IDdo dente Dupicar exur Faturas Permitir cria o de registros nessa tabela por este relacionamento E Exduir registros relacionados nessa tabela um registro exclu do na outra tabela Classificar registros 120 Voc tamb m pode selecionar o relacionamento no gr fico e clicar em para abrir a caixa de di logo Editar relacionamento Selecione as op es das tabelas no relacionamento Lo concetar 4 Edite as tabelas e os campos de correspond ncia para o relacionamento Para Alterar um campo de correspond ncia Adicionar um campo de correspond ncia Alterar o operador relacional Duplicar um par de crit rios de relacionamento Excluir um par de crit rios de relacionamento Fa a isso Selecione o novo campo de correspond
105. ampos na Exibi o em tabela Importante A altera o do tipo de campo pode apagar os dados de forma permanente e irrecuper vel 1 Com o banco de dados aberto no Modo de navega o clique em Exibi o em tabela EZ na barra de layout 2 Crie novos campos ou altere campos existentes Para Fa a isso na Exibi o em tabela Criar um campo Para criar o primeiro campo clique em Criar campo no primeiro cabe alho de coluna Para criar campos adicionais clique em no cabe alho de coluna ou clique na margem direita Alterar o nome de um campo Clique duas vezes no cabe alho da coluna do campo que voc deseja renomear e digite o novo nome Para obter mais informa es consulte Sobre nomea o de campos na p gina 62 Escolher um tipo de campo Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna escolha Campo gt Tipo de campo e escolha um tipo de campo Para obter mais informa es sobre tipos de campos consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 62 Definir op es de campo Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho da coluna e escolha Campo gt Op es de campo Para obter mais informa es consulte Configura o de op es para campos na p gina 71 Excluir um campo Clique com o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna e escolha Campo gt Excluir campo Importante Antes de excluir um campo confirme se voc n o precisa de nenhum dos dados contidos nele Ex
106. ant nea na Web escolha o Tema cl ssico Apenas o Tema cl ssico suportado com uma Publica o instant nea na Web Alguns recursos do FileMaker Pro podem n o ser exibidos nos bancos de dados publicados na Web Para obter mais informa es consulte o Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker e a Base de conhecimento do FileMaker visite http help filemaker com poss vel definir os estilos de personaliza o depois que voc alterar um tema mas se alter lo novamente os estilos personalizados ser o perdidos Configura o de um layout para imprimir registros em colunas Voc pode configurar um layout para imprimir ou visualizar registros em colunas por exemplo para um diret rio de nomes e endere os Isso diferente de um layout de Exibi o em lista que organiza os campos em colunas Quando voc configura os registros para imprimir em colunas todos os valores de campo e etiquetas se especificadas de um registro s o impressos em um bloco como em uma etiqueta e em seguida todos os valores do pr ximo registro s o impressos juntos e assim por diante Voc ver v rias colunas somente nos modos de Layout e Visualiza o e ao imprimir e n o no Modo de navega o ou de localiza o poss vel organizar colunas de forma horizontal ou para baixo na p gina 1 5 2 6 3 7 4 8 Para baixo primeiro Horizontal Configura o de colunas em um layout 1 Escolha uma impressora
107. ar um gr fico pense na compara o que voc deseja enfatizar e em seguida escolha o tipo de gr fico do FileMaker Pro que mostrar a compara o de maneira clara Use Gr fico de coluna vertical ou gr fico de barras horizontal n il Gr fico de colunas empilhadas vertical ou gr fico de barras empilhadas horizontal o n Em all E Gr fico de colunas negativo positivo Ad Gr fico de pizza e Gr fico de linhas amp Gr fico de reas Para Comparar aumentos e redu es mais alto com mais baixo quantos ou frequ ncia Por exemplo mostrar mensalmente as vendas de diversos produtos Comparar partes com o todo Por exemplo comparar estat sticas de vendas anuais durante v rios anos Comparar valores positivos e negativos Por exemplo comparar ganhos e perdas Comparar porcentagens de partes individuais dentro do todo Por exemplo mostrar a porcentagem de cada produto vendido dentro do total de vendas Mostrar dados que s o alterados continuamente no decorrer do tempo como dados financeiros hist ricos Comparar dados que no decorrer do tempo enquanto s o enfatizadas altos baixos e movimento entre pontos de dados Por exemplo mostrar totais ou m dias de vendas Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Use Gr fico de dispers o Gr fico de bolhas Para 106 Organizar coordenadas x e y como valores individuais para revelar padr es de correla
108. ara comparar o n mero de clientes de cada empresa clique com o bot o direito do mouse na coluna Sobrenome e escolha Gr fico gt Gr fico Sobrenome por empresa A caixa de di logo Configura es do gr fico aparece com uma visualiza o de um gr fico de colunas que mostra o n mero de clientes em cada empresa A visualiza o atualizada quando voc altera as configura es no Inspetor de gr ficos Configura es do gr fico GEES Saba mais Imprimir gr fico Sobrenome Contagem por Empresa Legenda do gr fico Empresa O ser dados reais E Fonte de ndo e Especifique o tipo de Tho Sobrenome Contagem por Empresa a Teo alcaira Eixo X horizontal Thio Enpresa E Dados Clentes Enpresa Eixo Y vertical Titulo Sobrenome Contagem E Mostrar pontos de dados em gr fico amx mov Visualiza o do gr fico gr fico e a s rie de dados Altere a apar ncia do gr fico Especifique os registros do gr fico Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 107 4 Voc pode escolher as configura es no Inspetor de gr ficos direita para modificar o gr fico e visualizar o resultado de suas altera es na caixa de di logo Configura es do gr fico Para Adicionar um t tulo ao gr fico Escolher um tipo de gr fico e especificar a s rie de dados Alterar etiquetas de dados mostrar ou ocultar marcas e definir escala de marcas se a
109. ara ignorar cabe alhos de coluna de importa o selecione N o importar o primeiro registro cont m nomes de campo 6 Aceite o nome do layout padr o ou digite um novo nome para o layout que o FileMaker Pro criar para exibir os dados importados 7 Aceite o nome do script padr o ou digite um novo nome para o script que voc pode usar para atualizar dados manualmente 8 Clique em OK 9 Se voc estiver importando dados de um arquivo do Excel poder importar dados por planilha ou por intervalos nomeados Para Fa a isso Importar dados por planilha Selecione Exibir planilhas selecione a planilha que deseja importar e clique em Continuar Importar dados por intervalo nomeado uma Selecione Exibir intervalos nomeados selecione o planilha ou intervalo nomeado de acordo com o intervalo nomeado que deseja importar e clique em layout Continuar 10 O novo layout aparece no Modo de navega o na Exibi o em tabela poss vel atualizar dados adicionar um registro vazio ao arquivo ou adicionar um novo campo ao layout Para Fa a isso Atualizar dados Clique no bot o de script na parte superior do novo layout Adicionar um registro vazio ao arquivo Clique em na parte inferior da tabela aparece como uma linha em branco na parte inferior da tabela Adicionar um novo campo ao layout aparece Clique em no cabe alho da tabela como uma coluna em branco direita na tabela Para obter mais informa es sobre como co
110. aracteres curinga nas pesquisas 36 Carimbos de data hora formata o 101 Cartas modelo 96 Chaves prim rias Consulte Campos de correspond ncia Classifica o registros 37 46 registros na Exibi o em tabela 31 registros relacionados 121 Clientes descrito 126 limites na Web 138 realiza o de tarefas 128 salvamento de arquivos 126 Clones arquivos 21 Colunas altera o da largura 86 impress o de registros em 84 redimensionamento em tabelas 30 Compartilhamento de arquivo habilita o 126 Comportamento de campo 28 103 Configura es Consulte Prefer ncias Conjunto de privil gios Acesso somente leitura descrito 143 Conjunto de privil gios Acesso total descrito 143 153 Conjunto de privil gios Somente entrada de dados descrito 143 Conjunto encontrado altern ncia com o conjunto omitido 44 descrito 22 33 salvamento e envio como link para instant neo 12 33 Conjuntos de privil gios Acesso somente leitura 143 Acesso total 143 153 defini o 151 descrito 141 exibi o 147 predefinidas 143 Somente entrada de dados 143 Conta de administra o 143 145 Conta de convidado 143 Conta de Servidor externo 141 150 Contagem para campos de resumo 69 Contas configura o de importa es recorrentes 132 Conta de administra o 143 Conta de convidado 143 Conta de Servidor externo 141 150 defini o 148 descrito 141 exibi o 147 predefinidas 143 senhas 146 Controles de guias desc
111. arquivos relacionados e arquivos com scripts externos poss vel definir um nome de conta e senha padr o para um arquivo na guia Abrir da caixa de di logo Op es de arquivo Quando voc fizer isso os usu rios far o login automaticamente usando uma conta e senha espec ficas se assim for determinado quando eles abrirem um banco de dados Para obter mais informa es consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 19 Abertura de v rias janelas por arquivo Voc pode abrir mais de uma janela por arquivo Isso permite exibir o mesmo layout em janelas separadas ou exibir simultaneamente layouts diferentes no mesmo arquivo E poss vel executar opera es de localiza o ou classifica o de maneira independente em janelas diferentes Para abrir uma janela adicional escolha o menu Janela gt Nova janela Outra janela aparecer Inicialmente a janela exibe o mesmo layout ordem de classifica o e conjunto encontrado como janela ativa anteriormente X Padaria Favorita e Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar ROS Padaria Favorita A janela do banco de Produtos dados original no Modo de ID do produto 13 navega o em que voc PE pode pesquisar os registros Nome do produto Strudel de ma T Categoria Doces Pre o unit rio R 20 50 Estoque 15 R 4 10 100 B Procura lt 1 I rot Solicita es de busca Nova solicita o Excluir solic
112. artilhar seus dados com outros usu rios do FileMaker Pro ou FileMaker Go em uma rede usar os recursos de publica o na Web para compartilhar dados na Web ou importar exportar dados de outro arquivo Al m disso poss vel usar o ODBC Open Database Connectivity e o JDBC Java Database Connectivity para compartilhar arquivos do FileMaker Pro com aplicativos compat veis do ODBC e JDBC ou usar dados de acesso a partir de fontes de dados externas Se o seu computador estiver conectado a uma rede voc e outros usu rios do FileMaker Pro ou FileMaker Go no Windows e Mac OS poder o usar o mesmo arquivo de banco de dados do FileMaker Pro simultaneamente O Compartilhamento de Rede FileMaker Pro suporta o compartilhamento de arquivos com at nove usu rios simult neos Nota Se for necess rio compartilhar arquivos com mais de nove usu rios simult neos em uma rede a FileMaker recomenda o uso do FileMaker Server Voc pode configurar um arquivo do FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicativo por exemplo o Microsoft Excel A importa o recorrente ocorre de forma autom tica na primeira vez que voc exibe o layout que cont m os dados do arquivo externo Depois poss vel executar um script para atualizar dados Para obter mais informa es sobre a importa o recorrente consulte Configura o de importa es recorrentes na p gina 132 Voc pode publicar de maneira f cil e r pid
113. as de alunos cont m categorias como alunos classes e atribui es Depois de voc ter determinado as categorias abrangentes considere como elas est o relacionadas Isso pode ser feito por meio da cria o de senten as simples que descrevem como as categorias interagem como clientes solicitam produtos e faturas registram pedidos dos clientes Cada um desses pares sugere um relacionamento entre os dados em uma categoria e os dados em outra categoria Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 56 4 Depois de ter identificado suas categorias de informa es voc estar pronto para organizar seu banco de dados Na terminologia do banco de dados essas categorias de informa es s o referidas como tabelas As tabelas s o usadas para agrupar dados que cont m um elemento ou finalidade comum Por exemplo poss vel usar uma tabela para armazenar nomes e endere os enquanto voc usa outra tabela para armazenar detalhes da transa o como data de venda n mero de item pre o unit rio etc Em geral os bancos de dados s o organizado em uma destas tr s maneiras Uma nica tabela em um nico arquivo Use uma nica tabela se precisar rastrear dados em apenas uma categoria como nomes e endere os V rias tabelas em um nico arquivo Use v rias tabelas se seus dados forem mais complexos como alunos aulas e notas V rias tabelas em v rios arquivos Use v rios arquivos se precisar
114. as e arquivos relacionados Sobre relacionamentos Terminologia do banco de dados relacional Sobre o gr fico de relacionamentos Sobre os campos de correspond ncia para relacionamentos Tipos de relacionamentos Planejamento de um banco de dados relacional Trabalho com o gr fico de relacionamentos Cria o de relacionamentos Altera o de relacionamentos Resumo de dados nos portais Filtragem de registros em portais Sobre pesquisas Cria o de pesquisas Edi o de pesquisas Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados Compartilhamento de bancos de dados em uma rede Habilita o do compartilhamento e hospedagem de arquivos Abertura de arquivos compartilhados como um cliente Abertura de bancos de dados compartilhados remotamente com o uso de um URL Fechamento de um arquivo hospedado Importa o e exporta o de dados Salvamento e envio de dados em outros formatos Envio de mensagens de email baseadas em dados de registro Formatos de arquivo de importa o exporta o suportados 86 87 88 89 91 92 93 95 96 96 97 103 103 104 105 106 107 108 109 111 112 112 113 118 118 118 119 121 121 122 123 124 125 125 126 127 129 130 131 131 131 132 Configura o de importa es recorrentes ODBC e JDBC M todos de importa o de dados em um arquivo existente Sobre a adi o de registros Sobre a atualiza o de registros existentes Sobre a atualiza o de registros correspondentes Sobre o proc
115. c pode escolher um modo no menu Exibir ou no menu pop up de modos na parte inferior da janela do documento e Navega o Busca Layout Visualiza o 100 p E Navega o lt Menu pop up de modos Utilize este modo Para Modo de Trabalhar com os dados em um arquivo poss vel adicionar exibir alterar classificar omitir navega o ocultar e excluir registros E no Modo de navega o que voc realiza a maior parte do trabalho como entrada de dados Modo de busca Procurar registros espec ficos que correspondam a um conjunto de crit rios Voc pode trabalhar com esse subconjunto de registros conhecido como conjunto encontrado Depois de localizar um grupo de registros o FileMaker Pro retorna ao Modo de navega o para que voc possa come ar a trabalhar neles Modo de layout Determinar como as informa es s o apresentadas na tela ou em relat rios etiquetas e formul rios impressos Projete layouts para tarefas espec ficas como entrada de dados ou impress o de faturas ou envelopes Selecione e organize campos e outros objetos para modificar um layout existente ou criar novos layouts Modo de Verificar qual ser a apar ncia de formul rios ou relat rios antes da impress o O Modo de visualiza o visualiza o especialmente til para exibir layouts com v rias colunas como etiquetas de endere os e relat rios com resumos Utiliza o da barra de ferramentas de status A barra de ferramenta
116. campos aos layouts para exibir dados de outro arquivo do FileMaker Pro Trabalho com fontes de dados de ODBC Para configurar um arquivo para acessar dados nas fontes de dados de ODBC suportadas Instale e configure um driver ODBC para as fontes de dados externas que voc deseja acessar No computador que hospeda o arquivo do FileMaker Pro defina um Nome da fonte de dados DSN para cada fonte de dados de ODBC que voc deseja acessar Defina as op es para as fontes de dados de ODBC que voc deseja acessar por exemplo se s o solicitados aos usu rios um nome de usu rio e senha Adicione uma ou mais tabelas da fonte de dados de ODBC ao gr fico de relacionamentos no arquivo atual do FileMaker Pro Adicione campos aos layouts no arquivo do FileMaker Pro para exibir os dados externos Opcionalmente adicione campos suplementares s tabelas e layouts externos para exibir os resultados de c lculo e resumo com base nos dados armazenados nas fontes de dados de ODBC externas Publica o de bancos de dados na Web Com o FileMaker Pro voc pode usar a Publica o instant nea na Web para publicar seus bancos de dados em um navegador da Web permitindo que os usu rios localizem naveguem e modifiquem dados no banco de dados Usando a Publica o instant nea na Web com contas e conjuntos de privil gios do FileMaker Pro poss vel proteger seus bancos de dados na Web Nota A Publica o instant nea na Web do File
117. cess rio controlar consumo e perdas e gerar relat rios sobre o status do invent rio no decorrer do tempo Um banco de dados de invent rio pode classificar e relatar informa es de invent rio de v rias maneiras permitindo analisar dados por tipo de item por estat sticas de vendas por consumo mensal etc Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 15 Seu pr prio cat logo de endere os ou fich rio um exemplo de um banco de dados simples Com o cat logo de endere os e o fich rio voc armazena algumas informa es organizadas para f cil recupera o Com um fich rio voc deve escolher uma maneira de classificar seus dados por exemplo alfabeticamente por sobrenome ou por regi o Ao armazenar contatos e endere os no FileMaker Pro poss vel organizar suas informa es de diversas maneiras Voc pode classificar suas informa es por pa s cidade sobrenome ou at mesmo usando todos os tr s campos B efo C Registros eTo Aiae M Michelle Cannon 123 4th St SW Campos Edmonton CAN N4V 1LN 717 555 0011 Seu cat logo de endere os como um banco de dados Um sistema de faturamento um exemplo de um banco de dados mais complexo com v rias tabelas relacionadas v rios layouts e campos calculados Tamb m poss vel exibir um subconjunto de seus dados por exemplo exibir apenas faturas de um dete
118. ciar banco de dados cria o e altera o de campos em 64 Caixas combo exibi o de campos como 95 Caixas de sele o exibi o de campos como 95 C lculos Consulte tamb m Campos de c lculo campos relacionados refer ncias de campo para 67 resumo de dados 121 formata o 99 Calend rio suspenso 95 Calend rios exibi o em campos 95 Caminhos de arquivo 128 Campo de container alinhamento ao texto 102 descrito 63 formata o 102 inser o de arquivos em 29 op es de armazenamento para 72 Campos de container Consulte tamb m Campos Campo de mesclagem inclus o em um layout 96 Campos adi o a um layout 93 adi o na Exibi o em tabela 66 cria o e altera o 64 cria o na caixa de di logo Gerenciar banco de dados 64 cria o na Exibi o em tabela 61 66 defini o 64 descrito 15 digita o em 29 exclus o de defini o 65 exclus o de um layout 95 exibi o 10 77 formata o 97 formata o de dados 97 Furigana em 65 global 75 inclus o em um layout 93 indexa o 75 m ximo de caracteres em 28 mesclar 96 nomea o 65 oculta o ou exibi o na Exibi o em tabela 66 op es 65 op es de entrada 71 95 op es de valida o 73 remo o de um layout 95 restri o da entrada de dados 103 resultados armazenados e n o armazenados 75 sele o 28 92 tipos 62 vazio ou n o vazio localiza o 40 Campos de associa o Consulte Campos de correspond ncia Campos de c l
119. ckup pode danificar bancos de dados hospedados abertos Por exemplo fa a backups locais de arquivos s 6 horas s 9 horas ao meio dia s 15 horas s 18 horas e s 23h30min nos dias teis meia noite fa a um backup incremental de todo o sistema no sistema de backup da empresa Por fim sexta feira meia noite fa a um backup completo do sistema Copie e armazene as fitas de backup em um local remoto Dessa maneira se o servidor ficar inativo por alguma raz o que n o seja a falha catastr fica de v rias unidades o backup mais recente dos arquivos de dados poder ser usado com no m ximo 3 horas de dados perdidos Se houver uma falha de unidade catastr fica a fita da noite anterior poder ser usada minimizando a perda de dados em um dia Esses procedimentos podem ser personalizados conforme sua situa o e valor de dados claro Certifique se de que as c pias de backup n o sejam danificadas nem fiquem inacess veis Verifique se elas est o funcionando corretamente antes de precisar delas Execute ferramentas de diagn stico em seu disco r gido e nos arquivos de backup regularmente Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 156 Verifique se voc pode restaurar um conjunto completo de arquivos das c pias de backup Exporte regularmente os dados para proteger contra a corrup o de arquivos Proteja a m dia de backup Armazene os backups em local separado e prova de fogo Designe administradore
120. culo cria o 66 descrito 63 f rmulas 66 resultados armazenados e n o armazenados 75 Campos de carimbo de data hora anos de quatro d gitos 29 descrito 63 inser o e edi o de valores em 29 Campos de container salvamento de conte do na nica c pia do arquivo 21 Campos de correspond ncia Consulte tamb m Campos descrito 111 112 na atualiza o da importa o 134 Campos de data anos de quatro d gitos 29 74 descrito 62 inser o e edi o de valores em 29 Campos de hora descrito 63 inser o e edi o de valores em 29 Campos de imagem Consulte Campos de container Campos de mesclagem descrito 49 Campos de quebra 105 162 Campos de resumo Contagem para 69 cria o 69 defini o na Exibi o em tabela 69 descrito 63 69 Desvio padr o para 69 em layouts 105 Fra o do total para 69 M ximo para 69 M dia para 69 M nimo para 69 op es para 70 Total para 69 Campos de texto descrito 62 inser o e edi o de valores em 28 Campos num ricos Consulte tamb m Campos descrito 62 formata o 99 inser o e edi o de valores em 28 localiza o 37 Campos relacionados Consulte tamb m Campos Bancos de dados relacionais c lculos 67 descrito 111 em layouts 94 planejamento 58 resumo de dados 121 Campos suplementares 71 Campos vazios ou n o vazios 40 Campos chave Consulte Campos de correspond ncia Caracteres m ximo em campos 28 n o permitido nos nomes de campo 62 C
121. da para retornar ao conjunto encontrado mude para o Modo de navega o Para repetir a busca clique em Localizar Ou voc pode modificar os crit rios de busca e em seguida clicar em Realizar busca Salvamento de solicita es de busca Quando houver uma solicita o de busca complexa que deseja usar com regularidade voc poder salvar a solicita o e recuper la quando for preciso mais tarde poss vel salvar e recuperar solicita es de busca sem a necessidade de usar o Modo de busca O FileMaker Pro automaticamente salva as cinco ltimas buscas realizadas para que voc possa acess las novamente Depois de uma busca ser salva ela tamb m estar dispon vel para todos os clientes da rede que compartilham a conta Para obter mais informa es sobre como salvar solicita es de busca consulte a Ajuda Exclus o e revers o de solicita es Para excluir uma solicita o v at a solicita o que deseja excluir e clique em Excluir solicita o Para restaurar uma solicita o para o estado anterior quando voc a confirmou pela ltima vez escolha o menu Solicita es gt Reverter solicita o As solicita es s o confirmadas por exemplo quando voc clica fora de todos os campos quando vai para um layout ou solicita o diferente ou quando realiza uma busca Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos Todos os registros que n o est o no conjunto encontrado s
122. da atualmente Para obter mais informa es consulte a Ajuda Por padr o o gr fico de relacionamentos exibe todas as tabelas em seu arquivo de banco de dados atual poss vel adicionar tabelas de outros arquivos do FileMaker Pro ou fontes de dados de ODBC externas adicionar mais de uma ocorr ncia da mesma tabela ao gr fico ou remover tabelas do gr fico usando os bot es na parte inferior do gr fico Nota Quando a tabela prov m de uma fonte de dados de ODBC externa o nome da tabela composto em it lico no gr fico de relacionamentos Para exibir informa es sobre a fonte de dados externa mova o ponteiro sobre a seta esquerda do nome da tabela Cria o de relacionamentos Para criar um relacionamento 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Relacionamentos 3 No gr fico de relacionamentos localize as duas tabelas que voc usar para esse relacionamento Eles podem aparecer em qualquer lugar no gr fico mas devem estar presentes no gr fico para criar o relacionamento Para relacionamentos de associa o autom tica localize a tabela o FileMaker Pro criar a segunda ocorr ncia da tabela Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 119 4 Clique em um campo em uma das tabelas e arraste o campo de correspond ncia relativo na outra tabela Ou clique em para abrir a caixa de
123. de campo e resultados de c lculo 68 Total para campos de resumo 69 U Unidade de medida altera o 88 URLs abertura 139 Usu rios autorizados Consulte Contas Conjuntos de privil gios Usu rios n o autorizados Consulte Contas Conjuntos de privil gios V Valida o de valores de campo 73 Valores Consulte tamb m Valores de campo localiza o de duplicados 41 localiza o exata 36 Valores booleanos descrito 37 62 74 formata o 99 localiza o 37 Valores de campo descrito 16 exclus o 29 inser o autom tica 72 inser o e edi o 28 localiza o e substitui o 45 proibi o de altera o 72 Valores inv lidos localiza o 38 Vari veis s mbolos para 62 Visualiza o de impress o Consulte Impress o Visualiza o de colunas 84 Visualizador Web 139 Visualizador web 11 W Web considera es do nome do campo 62 hospedagem de bancos de dados em 139 World Wide Web Consulte Web X XML importa o e exporta o para 132 privil gios para 142 151 170
124. de dados clique em N mero 01 4 Selecione o formato de n mero que voc deseja usar na lista Formato e em seguida selecione os formatos adicionais para o campo de n mero As op es que aparecem dependem do formato que voc escolher E o de da oO 0 5S Formatar Moeda v Escolha as op es para N mero fo de decimais N o exibir n mero se for zero Booleano ou n meros decimais moeda e porcentagem Moeda R51234 z Rs Formatar S mbolo Negativo 1234 E Defina as op es E Es para os valores de l moeda e negativos Separadores Decimal Usar o separador de milhares cade Tipo de numeral l Meia largura X FEET m Defina as op es para E room exibir diferentes tipos num ricos em japon s 5 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos para campos contendo n meros consulte a Ajuda Especifica o de formatos para campos de data Voc pode controlar como o FileMaker Pro exibe os valores nos campos de data e campos de c lculo com resultados de data Importante N o importa como voc formata um campo de data no Modo de layout sempre que clicar ou pressionar a tecla Tab no campo no Modo de navega o o FileMaker Pro exibir a data com um ano de quatro d gitos O FileMaker recomenda que voc sempre insira datas com anos de quatro d gitos
125. de guias em um layout ao localizar e substituir dados nos Modos de navega o e de busca o FileMaker Pro localizar e substituir apenas os dados no pr ximo painel de guias No Modo de layout o FileMaker Pro localiza e substitui dados em todos os pain is de guias 1 No Modo de navega o ou Modo de layout escolha o menu Edita gt Localizar substituir gt Localizar substituir 2 Na caixa Localizar digite os dados que deseja pesquisar Na caixa Substituir por digite os dados de substitui o poss vel substituir dados em campos que s o formatados como menus pop up bot es de op o ou caixas de sele o Esses campos ser o contados e relatados como ignorados no final de uma opera o de Substituir tudo 3 Defina as op es de pesquisa que deseja usar Selecione Uma op o na lista Dire o Diferenciar mai sc min sc Somente palavras inteiras Uma op o em Pesquisar entre Uma op o em Pesquisar dentro de Para Escolher a dire o da pesquisa Avan ar Recuar ou Todos Pesquisar apenas as ocorr ncias em que o uso de mai sculas corresponda aos dados que voc especificou na caixa Localizar Nota Nos arquivos que contiverem dados japoneses uma busca com a op o Diferenciar mai sc min sc desmarcada n o localiza simultaneamente a vers o de meia largura e de largura inteira do mesmo caractere Para localizar e substituir ambos os caracteres de forma abrangente certifique se de
126. de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Formata o de dados clique em Hora O 4 Selecione o formato de hora que voc deseja usar na lista Formato e em seguida selecione os formatos adicionais para o campo de hora Se voc quiser formatar o componente de segundos para exibir segundos fracionais continue na pr xima etapa Se n o quiser formatar o componente de segundos v para a etapa 6 5 Clique em N mero 01 Na rea Formata o de dados e em seguida selecione as op es de formata o desejadas Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 101 Somente duas op es afetam a exibi o do componente de segundos N mero fixo de d gitos decimais e Decimal direita dos Separadores As op es restantes n o t m efeito 01 5 o M Formatar hhmmss x Separador S mbolo X O 24 horas final x 12 horas ie Escolha para exibir as E horas como inserido sanaa em um formato E predeterminado ou Caractere inicial no formato que voc Para horas Nenhum x especificar Escolha as op es E para exibir as horas ECO EC em japon s sapon s Tipo de numeral Meia largura v 6 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos para campos de hora consulte a Ajuda Especifica o de formatos para campos de carimbo de data hora Voc pode controlar o m
127. de navega o consulte Trabalho com registros na Exibi o em tabela na p gina 31 2 Na caixa de di logo Classificar registros escolha campos para classifica o na ordem em que deseja classific los e as op es de classifica o Para escolher um campo de classifica o vis vel no layout atual n o importando qual em qual tabela ele est escolha Layout atual Nome do layout na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista Para escolher um campo de classifica o na tabela do layout atual esteja ele ou n o no layout atual escolha Tabela atual Nome da tabela na lista de tabelas e clique duas vezes em um campo na lista Para obter informa es sobre as op es de classifica o consulte a Ajuda 3 Clique em Classificar Para cancelar antes do t rmino da classifica o pressione Esc Windows ou de comando Mac OS Nota poss vel classificar registros em um campo sem abrir a caixa de di logo Classificar usando o menu de atalho do campo Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 47 Para obter informa es sobre como o FileMaker Pro usa formatos de sistema para classificar e exibir datas hor rios e n meros consulte a Ajuda Visualiza o e impress o de bancos de dados Com o FileMaker Pro voc pode imprimir todos os registros no banco de dados um subconjunto de registros ou apenas o registro atual UM registro em branco para criar um formul rio impresso defini
128. deseja copiar durante uma pesquisa Um campo na tabela atual e um campo na tabela relacionada em que cada um cont m valores usados para acessar registros correspondentes Um campo de correspond ncia ocasionalmente chamado de campo chave Para cada relacionamento voc seleciona um ou mais campos de correspond ncia em cada tabela Para bancos de dados relacionais os valores nos campos de correspond ncia devem se corresponder entre si de alguma forma para que um relacionamento seja estabelecido entre os arquivos Consulte Sobre os campos de correspond ncia para relacionamentos na p gina 112 Nas pesquisas os valores nos campos de correspond ncia n o precisam ser iguais para corresponder Um objeto de layout que exibe registros de tabelas relacionadas Os portais exibem dados de campos relacionados em linhas um registro em cada linha Um campo em uma tabela que relacionado a um campo em outra ou a um campo diferente dentro da mesma tabela Se um relacionamento tiver sido criado entre duas tabelas mesmo por meio de outra tabela os dados nos campos em uma tabela podem ser acessados de outra tabela Um registro na tabela relacionada cujo campo de correspond ncia de acordo com o relacionamento usado cont m o valor que corresponde ao valor no campo de correspond ncia de outra tabela Nos bancos de dados relacionais a tabela que cont m os dados que voc deseja acessar e com os quais trabalhar na tabela atual Na
129. deseja imprimir em etiquetas Localize os registros que cont m os dados que voc deseja imprimir em etiquetas 2 3 4 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Layouts No Assistente de novo layout relat rio para Nome do layout digite um nome para o layout Para que o nome do layout apare a nos menus usados para escolher layouts selecione Incluir em menus de layout Para Selecionar um tipo de layout clique em Etiquetas para os dados que s o lidos de cima para baixo horizontalmente Ou clique em Etiquetas verticais para dados que s o lidos da direita para a esquerda verticalmente Em seguida clique em Avan ar Para um Layout de envelope clique em Envelope e v para Escolha a formata o dos campos de mesclagem Especifique as medidas de suas etiquetas de endere o a Para escolher uma medida predefinida com base nos tipos de etiqueta comuns para a lista Usar medidas de etiqueta para escolha o c digo correspondente s etiquetas Essas informa es s o exibidas na embalagem das etiquetas O FileMaker Pro cria um Layout de etiquetas que usa as dimens es exatas do c digo do estoque de etiquetas que voc escolhe a Para especificar uma medida personalizada escolha Usar medidas personalizadas e insira os valores para Etiquetas ao longo da p gina Largura e Altura Me a as margens n o utilizadas no estoque de etiquetas Em seguida selecione Margens de p gina fixas e insira os valores para Sup
130. detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Nota Alguns procedimentos se referem ao uso de um menu de atalhos Para exibir um menu de atalhos menu de contexto clique com o bot o direito do mouse ou pressione Ctrl e clique em um objeto ou rea para ver uma lista de comandos poss vel usar Painel de Controle Windows ou Prefer ncias do Sistema Mac OS para configurar seu mouse trackpad ou dispositivo de entrada Por exemplo voc pode configurar um bot o secund rio em um mouse Sobre campos e registros do banco de dados Um banco de dados um agrupamento de informa es ou dados que voc pode organizar atualizar classificar pesquisar e imprimir quando necess rio Diferentemente de uma planilha eletr nica que usada para tabular e calcular dados armazenados nas c lulas de uma tabela retangular um banco de dados um agrupamento de conhecimento reunido por um esquema que descreve a organiza o das tabelas de banco de dados seus campos e os relacionamentos entre os campos e as tabelas Determinadas tarefas s o mais indicadas para cada uma dessas importantes ferramentas de produtividade de neg cios As planilhas s o mais bem utilizadas para tarefas como manuten o de um raz o de neg cios em que os dados precisam ser registrados e calculados mas n o precisam ser apresentados nem analisados em v rios formatos Os bancos de dados s o mais indicados para tarefas como controle invent rio em que ne
131. do produto o iess Armazenamento global Campos que usam armazenamento global cont m apenas um valor que compartilhado com todos os registros Um campo global tamb m pode ser usado como local de armazenamento tempor rio p x em scripts Usar armazenamento global 1 valor para todos os registros Repetindo N mero m ximo de repeti es 1 Cont iner Armazenar dados de container externamente Selecione as op es de armazenamento para um campo de container a Op es de armazenamento para campos de container Para obter mais informa es sobre a configura o de op es de campo consulte a Ajuda Cria o de tabelas de banco de dados Use as tabelas de banco de dados para organizar e agrupar seus dados por uma caracter stica ou princ pio comum Seu banco de dados pode conter todas as tabelas de que precisar para organizar seus dados Al m disso para armazenar dados o FileMaker Pro usa tabelas para descrever relacionamentos no gr fico de relacionamentos e estabelecer o contexto para layouts e alguns c lculos No FileMaker Pro o contexto o ponto de partida do qual c lculos e scripts foram iniciados e do qual um relacionamento avaliado no gr fico de relacionamentos Ao criar um novo arquivo o FileMaker Pro automaticamente cria a primeira tabela e o primeiro layout A tabela e layout recebem o mesmo nome do arquivo Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 7
132. dows ou se clique Mac OS nos scripts Clique em al na parte inferior da caixa de di logo Clique em OK Windows ou Imprimir Mac OS As etapas e as op es do script selecionado ser o impressas Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 52 Impress o das informa es de tabela e campo Voc pode imprimir informa es de tabela ou campo 1 Escola o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados e clique na guia Tabelas ou Campos Selecione as tabelas ou campos que deseja imprimir Para selecionar mais de uma tabela ou campo contiguo na lista use Shift clique nas tabelas ou campos Para selecionar mais de uma tabela ou campo n o cont guo use Ctrl clique Windows ou s clique Mac OS nas tabelas ou campos Clique em Imprimir Clique em OK Windows ou Imprimir Mac OS Os nomes de campo tipos de campo e as op es de f rmulas ou entrada de dados s o impressos para cada tabela selecionada Impress o do gr fico de relacionamentos poss vel imprimir uma representa o gr fica de seu banco de dados imprimindo o gr fico de relacionamentos 1 2 3 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de Dados e clique na guia Relacionamentos Clique em para exibir quebras de p gina no gr fico de relacionamentos Clique em para exibir as caixas de di logo Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina Mac OS Clique em Imprimir Na caixa de di logo Op
133. e exibida uma s rie de linhas horizontais e verticais que se cruzam mas que n o aparecem na impress o A grade alinha os objetos que voc cria redimensiona move ou posiciona Os objetos s o encaixados na grade para ajudar a criar e editar objetos de forma mais precisa As linhas de grade s o ajustadas quando voc altera a unidade de medida Para mostrar ou ocultar a grade execute um destes procedimentos No Inspetor clique na guia Posi o Na rea Grade selecione ou cancele a sele o de Mostrar grade Escolha o menu Exibir gt Grade gt Mostrar grade Para ocultar a grade escolha Mostrar grade novamente Guias Os guias ajudam a alinhar os objetos dentro do mesmo layout e entre v rios layouts Para Fa a isso Criar um guia vertical Arraste para fora da regra vertical Se a regra n o for exibida selecione o menu Exibir gt R guas Criar um guia horizontal Arraste para baixo a partir da r gua horizontal Se a regra n o for exibida selecione o menu Exibir gt R guas Mover um guia Arraste o guia para a nova posi o Se um guia estiver bloqueado voc dever desbloque lo antes Usar os guias em outros Clique com o bot o direito do mouse e escolha Compartilhar guia com todos layouts que voc criar ou os layouts Um guia compartilhado com outros layouts tem uma cor diferente editar da que usada apenas para o layout atual Para usar um guia compartilhado apenas com o layout atual cli
134. e o de arquivo com senha Se voc tiver um arquivo de banco de dados n o compartilhado em seu computador e quiser impedir que seja aberto por outros usu rios o arquivo poder ser protegido com senha Depois de proteger um arquivo com senha ser solicitado que voc insira um nome de conta e senha sempre que o arquivo for aberto Qualquer pessoa que n o conhecer as informa es da conta n o conseguir abrir o arquivo Para proteger um arquivo com senha 1 Fa a as seguintes altera es nas contas no arquivo Edite a Conta de administra o para que ela tenha um nome de conta diferente uma senha e use o conjunto de privil gios Acesso total Verifique se a Conta de convidado est inativa Exclua quaisquer outras contas no arquivo ou torne as inativas 2 Se necess rio edite o conjunto de privil gios Acesso total para permitir a si pr prio todos os privil gios estendidos desejados N o habilite os privil gios estendidos a menos que sejam necess rios Sugest es para criar senhas seguras As senhas seguras geralmente t m oito ou mais caracteres de comprimento e incluem pelo menos um caractere num rico Se o arquivo for compartilhado via publica o na Web os nomes de contas e senhas s poder o usar caracteres inclu dos no conjunto de caracteres ISO Latin 1 exceto ponto e v rgulas Para evitar caracteres que possam ser interpretados incorretamente na Web voc pode limitar os nomes de conta e se
135. e Em vez de criar muitas tabelas ou arquivos de banco de dados com valores duplicados voc armazena ocorr ncias simples de valores e usa os relacionamentos para disponibilizar esses valores Voc poder ent o fazer altera es nos dados em apenas um local o que elimina a duplica o e promove a exatid o dos dados Economizar espa o em disco porque os dados est o armazenados em apenas um local Use as pesquisas para copiar dados de uma tabela relacionada e mant los como copiados mesmo quando os dados relacionados s o alterados Por exemplo use uma pesquisa para copiar o pre o de um item no momento da compra para uma tabela de faturas Mesmo que o pre o na tabela relacionada seja alterado o pre o na tabela de Faturas permanece o mesmo O FileMaker Pro tamb m pode acessar dados armazenados em outros arquivos do FileMaker Pro e fontes de dados de ODBC externas que permite combinar dados armazenados em seu arquivo do FileMaker Pro com dados dessas fontes externas poss vel trabalhar com bancos de dados SQL que compartilham informa es por meio de ODBC Voc tamb m pode usar campos suplementares no FileMaker Pro para executar opera es de c lculo e resumo em dados armazenados nas fontes de dados de ODBC Para obter mais informa es sobre o uso do FileMaker Pro com fontes de dados externos consulte Trabalho com fontes de dados externas na p gina 138 Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedim
136. e destino poder ser bloqueado Isso faz com que o processo de backup falhe podendo resultar na perda de dados Esse mesmo problema de perda de dados ocorre quando um arquivo de banco de dados do FileMaker Pro aberto n o compartilhado verificado por um software antiv rus Ao executar o software antiv rus em computadores que hospeda bancos de dados do FileMaker Pro siga estas recomenda es N o execute software de prote o contra v rus em bancos de dados abertos ou hospedados Primeiro feche os bancos de dados e depois execute o software de prote o contra v rus Quando voc verificar se h v rus em seu computador n o verifique a pasta nem as subpastas dos bancos de dados ou qualquer pasta que contenha arquivos que hospedem ativamente arquivos por meio do FileMaker Server ou do FileMaker Pro Em vez disso defina seu software antiv rus para verificar sua pasta de destino de backup do banco de dados e certifique se de que a programa o de verifica o do antiv rus n o coincida com a programa o de backup do FileMaker Server Aguarde at que seja realizado o backup completo dos bancos de dados antes de verific los Cap tulo 7 Convers o de bancos de dados do FileMaker Pro 11 e de vers es anteriores Voc deve converter os arquivos criados no FileMaker Pro 11 e em vers es anteriores para o formato do FileMaker Pro 12 para us los com o FileMaker Pro 12 Quando voc converte um arquivo o FileMaker Pro cri
137. e layout clique duas vezes no campo e em seguida selecione outro nome de campo na caixa de di logo Especificar campo e clique em OK Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 95 Remo o de um campo de um layout No Modo de layout clique no campo para selecion lo e pressione Backspace ou Delete ou escolha o menu Editar gt Limpar A remo o de um campo de um layout n o exclui o campo nem seus dados do banco de dados Configura o de conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout Voc pode formatar campos para serem exibidos como listas suspensas menus pop up caixas de sele o bot es de op o e calend rios suspensos Tamb m poss vel formatar campos para fazer o preenchimento autom tico sugerindo poss veis correspond ncias enquanto o usu rio digita dados no campo Todas essas op es auxiliam na entrada de dados Para configurar um campo para exibir um menu pop up conjunto de caixas de sele o ou outro controle 1 No Modo de layout selecione o campo Se o campo j n o estiver no layout consulte Inclus o e remo o de campos em um layout na p gina 93 Se o campo ainda n o tiver sido definido escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados para definir um novo campo 2 Clique no Inspetor na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Campo escolha o Estilo de controle desejado Caixa de edi o Lista suspensa Menu pop up Co
138. e op es de configura o de impress o ou p gina O FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informa es de configura o de impress o ou da p gina quando ele calcula margens e outras medidas no layout 2 No Modo de layout crie um layout ou escolha um no Menu pop up de layouts mais f cil come ar com um Layout em branco ou um layout sem objetos na parte do corpo 3 Escolha o menu Layouts gt Configura o de layout Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 85 4 Na caixa de di logo Configura o de layout clique na guia Impress o selecione Imprimir em lt valor gt colunas selecione as op es para as colunas e clique em OK Para Fa a isso Especificar o n mero de colunas Para Imprimir em lt valor gt colunas digite um n mero entre 1e 99 Organizar os registros de forma horizontal na Selecione Horizontal p gina primeiro esquerda para a direita uma Use essa op o para relat rios como etiquetas para usar linha por vez o menor n mero de linhas e preservar o estoque de etiquetas Organizar os registros para baixo primeiro na Selecione Para baixo primeiro p gina de cima para baixo uma coluna por vez Use essa op o para relat rios como diret rios em que voc l de cima para baixo coluna por coluna 5 No layout voc v linhas verticais que indicam colunas 6 Posicione ou organize os campos e outros objetos de layout de modo que eles sejam inclu dos dentro da coluna
139. e parte no menu de atalho e selecione uma cor A cor da linha para adicionar novos registros e a coluna para adicionar novos campos ser ligeiramente mais escura do que a cor de fundo principal Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 31 Para Fa a isso Exibir uma cor de fundo Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita de um registro diferente para registros e escolha uma cor no menu de atalho Cor alternativa alternados Restaurar as configura es Clique com o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna e escolha Exibi o de exibi o padr o em tabela gt Redefinir no menu de atalho Nota A redefini o da op o Exibi o em tabela n o exclui campos e registros Trabalho com registros na Exibi o em tabela Quando voc exibe registros em uma tabela o FileMaker Pro exibe dados em linhas e colunas Cada linha exibe um registro e cada coluna exibe um campo Para Adicionar um novo registro Duplicar um registro Excluir um registro Copiar os dados em um registro Classificar registros por um ou mais campos Criar um relat rio din mico Criar um gr fico r pido Salvar dados como um arquivo Microsoft Excel ou Adobe PDF ou salvar o conjunto encontrado de registros atual como um link para instant neo Enviar mensagens de email baseadas em dados de registro Fa a isso no Modo de navega o Clique em ma margem esquerda no canto inferior da tabela Uma nova linha adici
140. ecente gt Limpar arquivos recentes Exibir uma lista dos arquivos do FileMaker Pro que voc marcou como favoritos Exibir uma lista dos arquivos do FileMaker Pro armazenados em um computador remoto Localizar os arquivos locais ou remotos que voc deseja abrir 3 Clique duas vezes em um arquivo para abri lo A Tela de in cio r pido do FileMaker oferece um local central em que voc pode executar v rias tarefas de v rias maneiras Al m de abrir os arquivos poss vel Criar e projetar um novo arquivo vazio do FileMaker Pro Consulte Cria o de um arquivo do FileMaker Pro na p gina 59 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 18 Converter um arquivo de outro formato como Microsoft Excel que j contenha dados Consulte Convers o de um arquivo de dados em um novo arquivo do FileMaker Pro na p gina 136 Criar arquivos usando Solu es iniciais prontas vazias fornecidas pela FileMaker Inc Consulte Cria o de um arquivo do FileMaker Pro na p gina 59 Para obter mais informa es sobre o uso da Tela de in cio r pido do FileMaker consulte a Ajuda Para abrir um arquivo que est sendo compartilhado em uma rede 1 2 Escolha o menu Arquivo gt Abrir remoto Na caixa de di logo Abrir arquivo remoto selecione Exibir para obter uma lista de hosts Escolher Para exibir Hosts favoritos Hosts que voc adicionou anteriormente como favoritos Hosts locais Hosts do FileMaker Pro
141. eencher automaticamente usando lista de valores 6 Para exibir dados de um campo diferente clique no cone Z pr ximo a Exibir dados de Na caixa de di logo Especificar campo selecione o campo do qual exibir dados Para incluir o nome do campo como texto no layout selecione Criar etiqueta Clique em OK 7 Salve o layout Para obter mais informa es sobre a cria o de listas de valores e configurar op es de estilo de controle consulte a Ajuda Decis o sobre onde incluir os campos relacionados Voc pode incluir os campos relacionados diretamente em layouts ou em portais Diretamente em layouts Inclua os campos diretamente em um layout para exibir dados do primeiro registro relacionado mesmo quando houver mais de um registro relacionado que corresponda aos crit rios do relacionamento O primeiro registro relacionado que exibido determinado pelo fato de o relacionamento especificar ou n o uma ordem de classifica o Para obter mais informa es consulte Cria o de relacionamentos na p gina 118 Nos portais Inclua os campos relacionados dentro de um portal em um layout para exibir dados de todos os registros que correspondam aos crit rios do relacionamento Para obter exemplos de quando incluir campos relacionados nos portais consulte a Ajuda Nota Antes de incluir campos relacionados em um layout voc deve entender os conceitos apresentados no cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos
142. efas simples como a configura o da orienta o da impress o ou tarefas complexas como a prepara o de envio de correspond ncia personalizada aos clientes Por exemplo voc pode definir em seu banco de dados um script que cria uma carta de agradecimento aos clientes que fizeram uma compra na ltima semana O script comp e uma carta personalizada para cada cliente O script alterna para o Modo de visualiza o e pausa para que voc possa ver a apar ncia da carta antes de imprimi la A tarefa inteira iniciada com o clique em um bot o em um layout Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 13 poss vel criar scripts selecionando em uma lista de etapas de script do FileMaker Pro especificando op es e organizando as etapas na ordem correta para executar a tarefa O FileMaker Pro facilita o gerenciamento e a manuten o de scripts mesmo para bancos de dados complexos Voc pode simultaneamente visualizar editar e gerenciar scripts de bancos de dados diferentes Para obter mais informa es sobre scripts consulte Automatiza o de tarefas com scripts na p gina 53 Tamb m poss vel configurar gatilhos de script para especificar que os scripts s o executados quando ocorrem determinados eventos Para obter mais informa es consulte a Ajuda Compartilhamento e troca de dados Um benef cio do armazenamento de dados no FileMaker Pro o compartilhamento de seus dados com outros usu rios Voc pode comp
143. egistros de tabelas relacionadas Inclus o de um campo em um layout 1 No Modo de layout escolha aquele com o qual voc deseja trabalhar no Menu pop up de layouts Realize uma das seguintes a es Arraste um campo da Ferramenta de campo amp na barra de ferramentas de status para a posi o desejada no layout Ao arrastar o campo para o layout voc v uma borda e linhas de base do texto que ajudam a alinhar o campo com outros objetos no layout Solte o bot o do mouse quando o campo estiver na posi o desejada Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 94 Para adicionar e redimensionar um campo clique na Ferramenta de campo controle na barra de ferramentas de status Arraste a cruz para desenhar o campo Para exibir os dados de campo em uma lista suspensa menu pop up conjunto de caixas de sele o conjunto de bot es de op o ou calend rio suspenso clique na seta pr xima Ferramenta de campo controle Windows ou clique e segure a Ferramenta de campo controle Mac OS e em seguida selecione o tipo de campo ou controle a ser adicionado no layout Arraste a cruz para desenhar o campo Para formatar e escolher uma lista de valores para o campo consulte Configura o de conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout na p gina 95 Nota Se estiver incluindo um campo relacionado em um portal posicione o na primeira linha do portal Certifique se de cada campo no por
144. elas diferentes Como cada relacionamento representa um conjunto adicional de crit rios voc deve estar ciente do contexto dentro do gr fico de relacionamentos O contexto o ponto no gr fico em que um relacionamento avaliado Como o gr fico nunca um ciclo cada ponto ao longo do gr fico oferece uma perspectiva diferente em seus dados Como o FileMaker Pro n o permite criar ciclos dentro do gr fico de relacionamentos qualquer tentativa de criar um ciclo faz com que o FileMaker Pro gere uma nova ocorr ncia de tabela nomeada exclusivamente Uma nova ocorr ncia funciona como qualquer outra ocorr ncia no gr fico e permite continuar com seu novo relacionamento Para obter mais informa es sobre o gr fico de relacionamentos consulte a Ajuda Sobre os campos de correspond ncia para relacionamentos Ao criar um relacionamento entre as tabelas voc pode escolher um ou mais campos em cada tabela como campos de correspond ncia Os campos de correspond ncia t m valores comuns Em um relacionamento comum um registro em uma tabela ser relacionado a registros em outra que compartilham um valor de campo de correspond ncia comum Por exemplo uma tabela Clientes e uma tabela Faturas podem usar cada uma o campo ID do cliente para identificar exclusivamente cada cliente e compra Se as duas tabelas forem relacionadas usando a ID do cliente como um capo de correspond ncia um registro na tabela Clientes poder exibir um portal
145. em o arquivo Voc pode criar quantas contas forem necess rias Voc pode criar contas individuais para cada usu rio ou um n mero menor de contas que os usu rios podem compartilhar Exibi o de contas e conjuntos de privil gios A caixa de di logo Gerenciar seguran a exibe uma lista de todas as contas e conjuntos de privil gios de um arquivo Para exibir as contas e os conjuntos de privil gios de um arquivo 1 Abra o arquivo do banco de dados Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 148 2 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a Voc ver as contas definidas para esse arquivo 0200 Gerenciar seguran a de Padaria Favorita ME conjuntos de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar as contas usadas para acessar este arquivo A autentica o ocorre na ordem em que as contas aparecem nesta lista Use os cabe alhos de coluna e os controles de arrastar para reclassificar a lista Conta Tipo Conjunto de privil gios Descri o Convidado FileMaker Acesso somente leitura Admin FileMaker Acesso total Novo Editar Duplicar Excluir Exibir por ordem de cria o Cancelar OK 3 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a clique na guia Conjuntos de privil gios Voc ver os conjuntos de privil gios definidos para esse arquivo Gerenciar seguran a de Padaria Favorita Lo ea Contas Conjunt
146. em sua sub rede TCP IP Hosts listados por LDAP Hosts do FileMaker Pro dispon veis por meio do servidor LDAP especificado Para ver os arquivos dispon veis em um host selecione o host Na lista Arquivos dispon veis selecione o arquivo que voc deseja abrir Ou para o Caminho do arquivo de rede digite o caminho de rede por exemplo fmnet hostIPaddress fileName Clique em Abrir Dependendo de como o Compartilhamento de Rede FileMaker est configurado no host pode ser necess rio inserir um nome de conta senha e nome de dom nio somente Windows Lembre se do seguinte Se a op o Mostrar arquivos abertos recentemente estiver selecionada em prefer ncias Gerais os arquivos rec m acessados aparecer o na lista Abrir recentemente do menu Arquivo e na lista Arquivos recentes na Tela de in cio r pido do FileMaker Consulte a Ajuda para obter informa es sobre a adi o de arquivos locais ou remotos lista Arquivos favoritos na Tela de in cio r pido do FileMaker Para abrir e compartilhar um arquivo consulte Habilita o do compartilhamento e hospedagem de arquivos na p gina 126 Voc pode abrir arquivos do FileMaker Pro criados no Windows em um computador com Mac OS e vice versa Se voc quiser mover os arquivos entre as plataformas melhor incluir a extens o fmp12 no nome do arquivo Se voc adicionar ou remover extens es de nome de arquivo dever redefinir as fontes de dados do FileMaker para
147. ente e irrecuper vel 1 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados 2 Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos Gerenciar banco de dados de Padaria Favorita Ea fe de ga Escolha como os Op es coment rios dique para alternar Indexado Inserir serial automaticamente N o armazenado Pre o unit rio 2 Total de A o Indexado Por lista de valores Permitir substitui o Tabelas Campos Relacionamentos Clique para classificar por aTa nome ou tipo de campo Nome db campo Tipo ID do produto N mero Nome do produto Texto Pre o unit rio N mero Nomes de campo pH secas nro Rd acento ado e defini es Total em estoque Resumo Categoria Texto Digite um nome para j e um novo campo api Es Ipo Teto campos s o listados na caixa de di logo C emear Clique depois de voc digitar um nome de campo e selecionar um tipo de campo Selecione um tipo de campo Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 65 3 Se o seu arquivo contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela Voc ver as tabelas do arquivo atual e todos os arquivos externos relacionados 4 Para a caixa Nome do campo digite um nome para o campo Ou para alterar um nome do campo selecione o campo na lista e em seguida digite um novo nome na caixa Nome do campo
148. entos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 109 Sobre relacionamentos Um relacionamento um m todo avan ado para organiza o de seus dados Usando um relacionamento poss vel associar dados em uma ou mais tabelas em valores de campo comuns diferentes valores de campo ou uma compara o de valores em dois ou mais campos Depois de criar um relacionamento voc poder realizar um dos procedimentos a seguir para exibir os dados da tabela relacionada Criar um banco de dados relacional que uma ou mais tabelas que quando usadas juntas cont m todos os dados necess rios para trabalhar Cada ocorr ncia de dados armazenada em apenas uma tabela por vez mas pode ser acessada e exibida de qualquer tabela relacionada Voc pode alterar qualquer ocorr ncia de seus dados relacionados e as altera es aparecem em todos os locais em que os dados s o utilizados Defina uma pesquisa para copiar dados de uma tabela relacionada para um campo na tabela de destino Os dados copiados agora s o armazenados em dois locais como se tivessem sido copiados e colados em um campo de destino Os dados pesquisados s o atualizados no momento em que s o copiados mas depois de copiados eles permanecem est ticos a menos que sejam pesquisados novamente ou que a pesquisa seja acionada novamente Tabela atual Tabela relacionada ID do cliente 12
149. entos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Embora seu sistema operacional inclua recursos de seguran a de arquivo voc deve usar os privil gios de acesso do FileMaker Pro como a maneira fundamental de controlar acesso e proteger a seus arquivos de banco de dados Para obter informa es sobre como as configura es de seguran a em bancos de dados antigos s o convertidas para a vers o atual do FileMaker Pro consulte Convers o de bancos de dados do FileMaker Pro 11 e de vers es anteriores na p gina 158 e a Ajuda Prote o de bancos de dados com contas e conjuntos de privil gios poss vel limitar o que os usu rios podem ver e fazer em um arquivo de banco de dados Voc pode restringir Acesso a dados Defina como somente leitura ou oculte completamente os registros ou campos particulares de tabelas individuais Acesso ao layout Impe a que usu rios modifiquem layouts no Modo de layout Acesso s listas de valores e scripts Impe a que usu rios acessem e modifiquem as listas de valores e scripts e executem scripts Acesso ao compartilhamento de arquivos Habilite individualmente o compartilhamento de arquivo via Rede FileMaker Publica o na Web e ODBC e JDBC Sa da de dados Impe a que os usu rios imprimam ou exportem dados Acesso ao menu Torne dispon vel apenas um conjunto limitado de comandos de menu Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 141 V
150. er consultas complexas Por exemplo os relacionamentos podem ser usados para determinar n veis de invent rio atuais proje es de vendas e outras tarefas em que necess rio consultar dados entre v rias tabelas Para obter mais informa es sobre relacionamentos consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 10 Determine se voc precisa compartilhar seu banco de dados com outros usu rios e como eles acessar o o arquivo Para obter mais informa es sobre o compartilhamento de bancos de dados consulte Compartilhamento de bancos de dados em uma rede na p gina 125 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 59 11 Se voc estiver criando o banco de dados para o uso por outras pessoas mostre a elas seu planejamento no papel e pe a que o revisem e sugiram mudan as 12 Considere quem usar o banco de dados e se voc deseja restringir acesso a ele Ao criar o banco de dados atribua os privil gios de acesso conforme necess rio Para obter mais informa es sobre contas e conjuntos de privil gios consulte cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 13 Decida quais layouts s o necess rios e planeje um layout separado para cada tarefa Por exemplo crie layouts separados para imprimir etiquetas ou envelopes Para obter mais informa es sobre a cria o de layouts consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 77 14 Crie um formul rio como o que mostrado abaix
151. erior Inferior Esquerda e Direita Clique em Avan ar Escolha a formata o dos campos de mesclagem 1 No pr ximo painel para a lista Campos dispon veis clique duas vezes no primeiro campo cujos dados voc deseja incluir nas etiquetas lt lt nome do campo gt gt aparece na rea Conte do da etiqueta Os sinais de maior e menor indicam que um campo de mesclagem e que os dados do campo ser o exibidos e imprimidos nas etiquetas Para incluir campos de tabelas relacionadas escolha a tabela em Campos dispon veis Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 51 Continue selecionando os campos que voc deseja incluir nas etiquetas Inclua toda a pontua o os espa os em branco e as quebras de linha para posicionar um campo de mesclagem na pr xima linha que voc deseja imprimir nas etiquetas Clique em Avan ar Visualiza o e impress o de etiquetas 1 No pr ximo painel Para ver como os dados aparecer o nas etiquetas antes da impress o selecione Exibir Modo de visualiza o e clique em Concluir Para editar as etiquetas selecione Exibir Modo de layout e clique em Concluir Para imprimir etiquetas a partir dos modos de Navega o Layout ou Visualiza o coloque as etiquetas na impressora de acordo com as instru es que acompanham as etiquetas e sua impressora Em seguida escolha o menu Arquivo gt Imprimir selecione a impressora e todas as op es adicionais e clique em I
152. es de valida o do campo para garantir que os dados sejam inseridos no campo corretamente O FileMaker Pro exibir uma mensagem se voc inserir os dados de forma incorreta Importante Para evitar confus o com o uso de dados no FileMaker Pro defina as op es de valida o do campo para certificar se de que as datas sejam sempre inseridas com anos de quatro d gitos 1 O q A OO N Com o banco de dados aberto execute um destes procedimentos a Se voc estiver trabalhando na Exibi o em tabela clique com o bot o direito do mouse no nome do campo e escolha Op es de campo Em seguida v para a etapa 5 a Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos Se o seu arquivo contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela Na lista de campos clique duas vezes no campo que voc deseja definir Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Valida o Especifique como o FileMaker Pro manipula uma entrada inv lida Para Valida o de op es para este campo selecione Sempre para valida o de campo cont nua ou Somente durante a entrada de dados para limitar a valida o a inst ncias durante a entrada de dados Desmarque Permitir que o usu rio ignore durante entrada de dados se voc quiser impedir que os usu rios insiram dados inv lidos Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 74 7
153. eses hiragana katakana e kanji apenas campos indexados em japon s Digite isso no campo Um caractere curinga para cara caractere desconhecido Um caractere para cada d gito para todos os caracteres desconhecidos O texto literal caracteres incluindo espa os e pontua o entre aspas duplas seguido pelo caractere especial O texto literal caracteres incluindo espa os e pontua o entre aspas duplas Caracteres pontua o e espa os entre aspas duplas use para localizar este texto no meio de uma cadeia de texto mais longa dois sinais de igual para uma correspond ncia de conte do do campo Os caracteres 36 Exemplos Gr y localiza Gray e Grey on localiza Don e Ron mas n o Bron Caracteres inv lidos s o exibidos como caracteres em branco Nota Para localizar o caractere pesquise localiza 3 mas n o 30 localiza 30 mas n o 3 nem 300 3 localiza 53 e 43 mas n o 3 Jo n localiza Jon e John J r localiza Jr e Junior phan localiza Phan e Stephanie localiza ou um endere o de email por exemplo localiza registros que cont m uma v rgula localiza tr s espa os em uma linha Joey localiza Joey joeyleabc net localiza o endere o de email joey Dabc net Spera localiza pera mas n o opera pera sem aspas localiza pera e opera son amp Phillips localiza Johnson amp Phillips e Paulson amp Ph
154. esso de importa o Convers o de um arquivo de dados em um novo arquivo do FileMaker Pro Sobre o processo de exporta o Trabalho com fontes de dados externas Publica o de bancos de dados na Web Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados Prote o de bancos de dados com contas e conjuntos de privil gios Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos Sobre as contas predefinidas Sobre os conjuntos de privil gios predefinidos Planejamento de seguran a para um arquivo Prote o de arquivo com senha Cria o de contas e conjuntos de privil gios Exibi o de contas e conjuntos de privil gios Cria o de contas Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo Cria o de conjuntos de privil gios Sobre a habilita o de acesso no n vel do registro Exibi o de privil gios estendidos Autoriza o de acesso a arquivos Medidas de seguran a Aprimoramento de seguran a f sica Aprimoramento da seguran a do sistema operacional Estabelecimento de seguran a da rede Backup de bancos de dados e outros arquivos importantes Instala o execu o e upgrade de software antiv rus Cap tulo 7 Convers o de bancos de dados do FileMaker Pro 11 e de vers es anteriores Vis o geral da convers o Solu o de problemas b sicos de convers o ndice 132 133 134 134 134 134 135 136 137 138 138 140 140 141 143 143 145 146 147 147 148 150 151 151 152 152 153 154 154 155 155 157
155. etas no Modo de visualiza o Para obter mais informa es sobre a cria o de um Layout de etiquetas e impress o de etiquetas consulte Impress o de etiquetas e envelopes na p gina 49 Etiquetas verticais Um layout de Etiquetas verticais igual ao Layout de etiquetas exceto pelo fato de os caracteres asi ticos e de largura inteira serem girados para que as etiquetas possam ser usadas verticalmente Para obter mais informa es sobre o formato de escrita vertical consulte Formata o de campos e texto para escrita vertical na p gina 102 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 83 Envelope Use um Layout de envelope para imprimir os campos que voc selecionar organizados para imprimir em um envelope of cio N mero 10 padr o Tialle Novo layout relat rio lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt lt lt Endere o 1 gt gt lt lt Endere o 2 gt gt lt lt Cidade gt gt lt lt Estado gt gt lt lt Pais gt gt 10 M Layout 4 r Para obter mais informa es sobre a cria o de um Layout de envelope e impress o em envelopes consulte Impress o de etiquetas e envelopes na p gina 49 Trabalho com temas de layout Use os temas do FileMaker Pro para aprimorar a apar ncia de um layout ou relat rio e fornecer a todos os layouts uma apar ncia consistente Um tema afeta as caracter sticas do layout incluindo cor
156. forma es oo N 10 10 11 12 12 13 13 14 14 16 19 20 20 21 22 22 23 24 25 26 26 27 28 28 28 30 30 31 32 32 33 35 37 39 Localiza o de dados nos campos relacionados Localiza o de campos vazios ou n o vazios Localiza o de valores duplicados Localiza o de registros que correspondem a v rios crit rios Localiza o de registros exceto os dos crit rios de correspond ncia Exibi o repeti o ou altera o da ltima busca Salvamento de solicita es de busca Exclus o e revers o de solicita es Oculta o de registros de um conjunto encontrado e exibi o de registros ocultos Localiza o e substitui o de dados Classifica o de registros Visualiza o e impress o de bancos de dados Visualiza o de dados em um layout Impress o de registros Impress o de etiquetas e envelopes Impress o de scripts Impress o das informa es de tabela e campo Impress o do gr fico de relacionamentos Automatiza o de tarefas com scripts Backup de arquivos de banco de dados Configura o de prefer ncias Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Planejamento de um banco de dados Cria o de um arquivo do FileMaker Pro Cria o de um arquivo com o uso da Solu o inicial Cria o de um arquivo vazio em branco Sobre nomea o de campos Sobre a escolha de um tipo de campo Cria o e altera o de campos Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dado
157. gador da Web na m quina cliente pretendida copie o URL da mensagem de email na rea de endere o do navegador e pressione Enter Windows ou Return Mac OS Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 130 Se voc tiver recebido o URL do banco de dados compartilhado por algum outro meio inicie um navegador da Web na m quina cliente pretendida insira o URL da m quina host na rea de endere o do navegador usando o seguinte formato e em seguida pressione Enter Windows ou Return Mac OS lt URL JFMP account password Q netaddress databasenamel gt Os par metros operacionais s o indicados por colchetes Se forem necess rios espa os em um link substitua cada espa o por 20 Tente usar um sinal de mais se 20 n o funcionar Exemplos FMP My 20Addresses FMP 192 168 10 0 My Addresses fmp 12 FMP User1 Password1 D12 345 678 900 Filename fmp12 FMP 192 168 10 0 Clients fmp12 script ListClients Fechamento de um arquivo hospedado Antes de um arquivo ser fechado por um host todos os clientes devem fechar o arquivo O FileMaker Pro permite solicitar que os clientes na rede fechem o arquivo compartilhado quando voc executar um dos seguintes procedimentos fechar o arquivo alterar as condi es de compartilhamento do arquivo sair do FileMaker Pro ou realizar uma tarefa que exija que todos os clientes fechem o arquivo Se um cliente n o responder sua solicita o de fechar um arquivo compa
158. gr fico de relacionamentos o FileMaker Pro gera uma segunda ocorr ncia da tabela na qual voc est baseando a associa o autom tica O FileMaker Pro faz isso para evitar que o gr fico de relacionamentos forme um ciclo o que tornaria imposs vel avaliar o relacionamento a Tabela G a A Tabela G 2 a Campo de texto G1 5 lt Campo de texto G2 Campo de n mero G Campo de n mero G Campo de texto C1 Campo de texto G1 Campo de texto G2 Campo de texto C2 Campo de correspond ncia Campo de correspond ncia Relacionamento de associa o autom tica Esse relacionamento retorna registros relacionados na Tabela G quando o valor no Campo de texto G1 o mesmo valor no Campo de texto G2 Para obter mais informa es sobre tipos de relacionamentos consulte a Ajuda Planejamento de um banco de dados relacional Para obter informa es sobre o planejamento de um banco de dados relacional consulte Planejamento de um banco de dados na p gina 55 Trabalho com o gr fico de relacionamentos Use o gr fico de relacionamentos para criar alterar e exibir os relacionamentos em seu arquivo de banco de dados O gr fico de relacionamentos permite duplicar tabelas e relacionamentos redimensionar e alinhar tabelas e adicionar notas de texto Voc pode real ar as tabelas conectadas tabela selecionada via relacionamento externo e voc pode real ar as tabelas que tiverem a mesma tabela de origem da tabela seleciona
159. guns caracteres na caixa de texto Filtro Somente os nomes de arquivo que cont m os caracteres que voc digitar s o exibidos na lista Ou para o Caminho do arquivo de rede digite o caminho de rede por exemplo Para IPv4 met lt endere o IP do host gt lt nome do arquivo gt Para IPv6 met lt endere o IPv6 do host gt lt nome do arquivo gt 4 Clique em Abrir Talvez seja necess rio inserir um nome de conta senha e nome de dom nio somente Windows dependendo de como o compartilhamento do arquivo est configurado no host Se a rede estiver muito ocupada talvez o arquivo n o seja listado Para verificar a rede em um per odo mais longo pressione e segure a tecla Ctrl Windows ou a tecla Option Mac OS enquanto clica em um item Para obter informa es sobre como marcar arquivos remotos como favoritos e acess los consulte a Ajuda Limita es nas altera es de arquivos compartilhados Embora seja poss vel para v rios usu rios fazer altera es no mesmo arquivo compartilhado ao mesmo tempo h limites nos tipos de altera es simult neas que s o permitidas A tabela a seguir descreve os tipos de altera es que voc pode fazer ou n o nos arquivos compartilhados Altera o do banco de dados Limita o Dados em layouts e registros Duas pessoas n o podem editar o mesmo registro ao mesmo tempo Dados nos registros Duas pessoas podem editar o mesmo registro ao mesmo tempo provenientes de fo
160. ho fonte ou cor do texto ou para aplicar realce negrito it lico ou sublinhado no texto Use a rea Par grafo para definir o alinhamento do par grafo o recuo e o espa amento de linha dos campos Use a se o Guias para posicionar e alinhar paradas de tabula o e criar um caractere inicial para preencher a largura do recuo da guia X 12 v X m Especifique fonte Real ar texto T B Z U Estos estilo tamanho e cor F j Espa amento de linha Defina os o alinhamentos vertical e cima Ababo Unidades horizontal o espa amento de linha e os recuos de 0 m par grafo Primeira linha Esquerda Direita Unidades er Alinhamento Defina a posi o e o Centro alinhamento da guia Dreta Alinhar em T Inicial Digite um caractere para ii preencher a guia 4 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos de texto para campos consulte a Ajuda Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Especifica o de formatos para campos contendo n meros 99 poss vel controlar como o FileMaker Pro exibe os valores nos campos de n mero campos de c lculo com resultados num ricos e campos de resumo 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos que exibem valores num ricos 2 Clique no Inspetor G na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Formata o
161. ia o de relat rios din micos 31 69 cria o e altera o de campos em 66 defini o de campos de resumo 69 duplica o de registros 31 Envio de mensagens de email baseadas em dados de registro 31 exclus o de registros 31 exibi o de dados 30 oculta o ou exibi o de campos 66 trabalho com registros 31 Exibir como formul rio descrito 23 Exibir como lista descrito 23 Exibir como tabela descrito 23 Exporta o Consulte tamb m Interc mbio de arquivos descrito 131 formata o 137 formatos de arquivo 132 Express es de associa o Consulte Relacionamentos extens o de nome de arquivo fmp12 18 Extens o de nome de arquivo fmp12 18 F Fechamento de janelas e arquivos 20 Ferramenta de campo 93 Ferramenta de campo controle 94 Ferramenta de ponteiro Consulte Ferramenta de sele o Ferramenta de sele o 92 164 Ferramentas barra de ferramentas de status 22 Ferramenta de campo 93 Ferramenta de campo controle 94 ferramenta de sele o 92 FileMaker Go cria o de layouts para uso de resolu es de tela 91 e compartilhamento de arquivos 125 privil gios estendidos para 142 privil gios para 151 temas de layout para 83 FileMaker Pro formato do arquivo 132 informa es sobre a documenta o 7 vis o geral do produto 10 FileMaker Pro Advanced 9 FileMaker Server descrito 150 privil gios para 142 152 uso recomendado 125 138 Filtragem de registros em portais 121 Fontes de dados descrito 138 fixa o
162. ibir mais campos ou ocultar Clique em Modificar na barra de layout e use as op es na caixa de di logo campos Modificar exibi o em tabela Ou clique com o bot o direito do mouse em um cabe alho de coluna escolha Campo gt Ocultar campo para ocultar o campo selecionado Para exibir um campo oculto na Exibi o em tabela clique com o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna e escolha um campo na lista de campos existentes Para obter informa es sobre como trabalhar com registros na Exibi o em tabela por exemplo adi o exclus o e classifica o de registros consulte Trabalho com registros na Exibi o em tabela na p gina 31 Para obter informa es sobre a exibi o de dados na Exibi o em tabela por exemplo reordena o e configura o de colunas consulte Exibi o de dados na Exibi o em tabela na p gina 30 Cria o de campos de c lculo 1 Para criar um campo de c lculo siga as etapas 1 5 em Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados na p gina 64 2 Escolha C lculo como tipo de campo e em seguida clique em Criar Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 67 3 Na caixa de di logo Especificar c lculo se necess rio para Avaliar esse c lculo no contexto de escolha uma tabela na lista A configura o do contexto para um c lculo s necess ria durante a cria o de um campo de c lculo em uma tabela de origem que
163. icar nem definir contas e privil gios ao mesmo tempo Uma pessoa pode criar ou modificar uma conta e privil gios enquanto outra pessoa a estiver utilizando Abertura de bancos de dados compartilhados remotamente com o uso de um URL O instalador do FileMaker Pro registra FMP como um protocolo de internet Isso permite que voc abra um banco de dados compartilhado usando um URL Tamb m poss vel executar um script no arquivo compartilhado usando um URL Os clientes podem usar um navegador para acessar bancos de dados compartilhados inserindo o URL do arquivo compartilhado na m quina host em uma rea de endere o do navegador Para identificar o URL do banco de dados compartilhado na m quina host e envi lo para outro usu rio cliente 1 No arquivo compartilhado na m quina host escolha o menu Arquivo gt Enviar gt Vincular ao banco de dados O FileMaker Pro abre uma mensagem de e mail em seu aplicativo de email padr o que cont m o URL do banco de dados atual al m dos requisitos de conex o do cliente 2 Enderece a mensagem de email ao usu rio cliente e em seguida envie a mensagem Para abrir um banco de dados compartilhado em uma m quina cliente usando um URL execute um dos seguintes procedimentos Se voc tiver recebido uma mensagem de email contendo o URL da m quina host clique no link que indica o local do banco de dados hospedado Se o seu aplicativo de e mail n o suportar links ativos inicie um nave
164. icar uma a o quando os valores nos campos de correspond ncia n o se corresponderem exatamente Evitar que dados nulos vazios no campo de origem da pesquisa sejam copiados do campo de destino da pesquisa Selecione o campo de origem da pesquisa 11 Clique em OK Fa a isso 124 Para Se n o houver correspond ncia exata selecione uma op o para n o copiar nenhum valor copiar o pr ximo valor menor ou maior que est no campo de origem ser usado da pesquisa ou insira um valor fixo a Selecione N o copiar conte do se estiver vazio Limpe essa op o para permitir que os dados vazios sejam copiados Pesquisa do campo ID da fatura Lo iea Usar uma pesquisa piar um valor de um campo em outra tabela com base nos relacionamentos entre essas tabelas Come ando com tabela itens de linha ET Pesquisa na tabela reladonada Produtos Quando uma nova entrada for feita no campo ID do produto essa pesquisa copi o valor do primeiro registro relacionado correspondente na tabela Produtos Copiar valor do campo Se n o houver correspond ncia exata 9 n o copiar ID do produto Nome do produto copiar pr ximo valor mais baixo Estoque copiar pr ximo valor mais alto Categoria usar Desconto Total em estoque Categoria Contagem F N o copiar conte do se estiver vazio Cx cce Selecione o ponto de partida da pesquisa
165. ido para Data ou Hora os dados no campo de carimbo de data hora aparecer o conforme inserido Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos para campos de carimbo de data hora consulte a Ajuda Especifica o de formatos para campos de container poss vel controlar o modo como o FileMaker Pro exibe cones de imagem e arquivo nos campos do container Nota As instru es a seguir tamb m se aplicam formata o de objetos gr ficos que voc inserir em um layout 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos de container ou gr ficos inseridos 2 Clique no Inspetor E na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Formata o de dados clique em Gr fico e em seguida selecione os formatos que deseja usar Formatar Reduzir imagem para ajustar X J Escolha como ajustar o gr fico no quadro Manter propor es originais Alinhamento Escolha como alinhar o gr fico el a e a Escolha como alinhar o horizontalmente dentro do campo gr fico verticalmente D po dentro do campo O Imagens JPEG PNG BMP etc Coma do iterativo POF M3 tc Escolha como voc deseja exibir as fotos e a m dia interativa Iniciar reprodu o automaticamente Para obter mais informa es sobre a especifica o de formatos para campos de container consulte a Ajuda Formata o de campos e texto para escrita vertical Se o seu sistema operacional estiver configu
166. ientes o campo ID do cliente definido para inserir automaticamente um n mero de s rie fornecendo um n mero de ID exclusivo a cada registro na tabela Clientes Na tabela Contatos a ID do cliente um campo num rico simples AClientes a a Contatos Campo de ID do cliente e ID do cliente Campo de correspond ncia correspond ncia ID do cliente N mero de telefone Nome Endere o de e mail Sobrenome ID do cliente Endere o 1 Tipo de telefone Cidade Tipo de e mail Estado Pais O te Como o relacionamento est definido para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Contatos o n mero de ID do cliente proveniente de um registro de Clientes ser automaticamente inserido no campo ID do cliente na tabela Contatos em cada novo registro relacionado Isso permite que muitos registros na tabela Contatos sejam relacionados a um nico registro na tabela Clientes poss vel adicionar um portal tabela Contatos no Layout de cliente Quando voc insere um n mero de telefone ou um endere o de email em uma linha de portal vazia na tabela Clientes o FileMaker Pro cria um registro relacionado para esse n mero de telefone ou endere o de email na tabela Contatos Relacionamentos com v rios crit rios Em um relacionamento com v rios crit rios voc aumenta o n mero de campos de correspond ncia que amplia os crit rios que o FileMaker Pro avalia antes de associar com xito os registros relacionad
167. ientes ID do cliente Campo num rico inser o autom tica de n mero de s rie um dos campos de correspond ncia para a tabela Itens de linha de buffet Data do evento Campo de data o outro campo de correspond ncia da tabela Itens de linha de buffet Itens de linha de ID do cliente Campo num rico um dos campos de correspond ncia da buffet tabela Clientes Data do evento Campo de data o outro campo de correspond ncia da tabela Clientes ID do equipamento Campo num rico Como o relacionamento definido para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Itens de linha de buffet voc conseguir inserir informa es do buffet em uma linha de portal vazia e o FileMaker Pro automaticamente criar um registro relacionado para esse evento fornecido Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 116 Clientes Itens de linha de buffet Permitir cria o de registros nessa tabela mM Permitir cria o de registros nessa tabela por este relacionamento por este relacionamento Excluir registros relacionados nessa tabela Excluir registros relacionados nessa tabela quando um registro exclu do na outra tabela quando um registro exclu do na outra tabela O Classificar registros Especificar Classificar registros Especificar Selecione para permitir a cria o de registros relacionados na tabela Itens de linha de buffet Relacionamentos usando operadores comparativos Em um relacionamento compara
168. il gios selecione os conjuntos de privil gios que voc deseja para ter acesso rede Evitar qualquer acesso via rede FileMaker Nenhum usu rio 6 Clique em OK Os arquivos abertos agora est o hospedados Importante Voc deve manter seu s arquivo s compartilhado s aberto s para torn los dispon veis para os clientes Nota Para que os arquivos sejam compartilhados em CDs somente leitura voc deve habilitar o compartilhamento antes de copiar o arquivo para o CD Abertura de arquivos compartilhados como um cliente Os bancos de dados do FileMaker Pro compartilhados via TCP IP podem ser abertos remotamente usando a lista de hosts locais o endere o IP da m quina host ou o nome de DNS da m quina host caso algum seja definido Para abrir um arquivo compartilhado como um cliente 1 Escolha o menu Arquivo gt Abrir remoto Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 128 2 Na caixa de di logo Abrir arquivo remoto selecione Exibir para obter uma lista de hosts Escolha Para exibir Hosts favoritos Hosts que voc adicionou anteriormente como favoritos Hosts locais Hosts do FileMaker Pro em sua sub rede TCP IP Hosts listados por LDAP Hosts do FileMaker Pro dispon veis por meio do servidor LDAP especificado 3 Para ver os arquivos dispon veis em um host selecione o host Na lista Arquivos dispon veis selecione o arquivo que voc deseja abrir Dica Para limitar a lista de arquivos dispon veis digite al
169. illips John localiza John mas n o John Smith John Smithlocaliza John Smith mas n o Smith John nem John Smithers Market localiza Market Market Services e Ongoing Market Research mas n o Marketing nem Supermarket Chris Smith localiza Chris Smith nem Smith Chris mas n o Chris nem Christopher Smithson WAB localiza R RARER e REBIT Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Para localizar Os caracteres kana em um campo indexado em japon s sem diferencia o entre hiragana katakana kana vozeado semivozeado n o vozeado kana pequeno regular e marcas de itera o de kana vozeado n o vozeado Intervalos de informa es Texto com distin o entre mai sculas e min sculas Digite isso no campo til e o caractere para realizar uma pesquisa reduzida Consulte Localiza o de intervalos de informa es na p gina 39 Altere o idioma padr o para indexar o campo para Unicode Nota Esse procedimento alterar a ordem em que os registros s o classificados Para obter mais informa es consulte a Ajuda 37 Exemplos localiza l IE I 2x 3ess fred localiza fred mas n o Fred Nota Para localizar texto com distin o entre mai sculas e min sculas por exemplo fred localiza fred mas n o Fred altere o idioma padr o para indexar o campo para Unicode Esse procedimento alterar a ordem em que os registros s o classificados Para obter mais informa
170. inativa 7 Para Conjunto de privil gios escolha o conjunto de privil gios que voc deseja usar com essa conta poss vel escolher um conjunto de privil gios existente ou escolher Novo conjunto de privil gios e criar um novo Para obter mais informa es consulte Cria o de conjuntos de privil gios na p gina 151 8 Para Descri o insira uma descri o da conta opcional 9 Clique em OK Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 150 10 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a clique em OK 11 Na caixa de di logo que aparecer insira um nome de conta e senha que tenha o conjunto de privil gios Acesso total e clique em OK Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo Se voc estiver hospedando arquivos de banco de dados do FileMaker Pro com o FileMaker Server e sua organiza o utilizar autentica o gerenciada centralmente para usu rios e grupos como o Apple OpenDirectory ou o Dom nio do Windows voc poder configurar contas que autenticam usu rios com base no servidor de autentica o Isso permite que voc use o servidor de autentica o existente para controlar acesso a bancos de dados sem precisar gerenciar uma lista de contas independente em cada arquivo de banco de dados do FileMaker Pro Nota Apenas arquivos de banco de dados hospedados pelo FileMaker Server podem autenticar usu rios em um servidor de autentica o Arquivos de banco de dados compartilhados pelo
171. inir tabelas criar layouts trabalhar com campos objetos e partes de um layout Nota Consulte a Ajuda para obter informa es e procedimentos passo a passo detalhados e abrangentes sobre o uso do FileMaker Pro Planejamento de um banco de dados Um banco de dados bem projetado promove entrada e recupera o de dados consistentes e reduz a exist ncia de dados duplicados entre as tabelas de banco de dados As tabelas do banco de dados relacional trabalham juntas para garantir que os dados corretos estejam dispon veis quando precisar recomendado planejar um banco de dados no papel primeiro Siga as etapas gerais para planejar um banco de dados 1 Determine a finalidade de seu banco de dados ou o problema que voc deseja solucionar Por exemplo manter uma lista de meus clientes gerenciar meu invent rio ou dar nota a meus alunos Se outras pessoas usarem o banco de dados converse com elas sobre os dados que ser o necess rios Considere as informa es que voc armazenar no banco de dados Em geral as informa es est o dentro de categorias abrangentes A identifica o precisa dessas categorias cr tica para projetar um banco de dados eficiente pois voc armazenar diferentes tipos e quantidades de dados em cada categoria Por exemplo um banco de dados destinado a rastrear vendas cont m categorias como clientes produtos e faturas Um banco de dados que registra not
172. istente de novo layout relat rio um assistente que o orientar na cria o de um layout de acordo com as op es que voc escolher Use os diferentes tipos de layout para v rios fins como exibi o de uma tela de entrada de dados ou impress o de um relat rio de vendas totalizado ou etiquetas de endere o poss vel personalizar cada layout com o uso de ferramentas de design que est o dispon veis no Modo de layout Importante O FileMaker Pro considera a impressora selecionada e as informa es de configura o de impress o ou da p gina quando ele calcula margens e outras medidas no layout As configura es de impressora e de impress o dependem do software de sistema e de impressora que voc estiver usando Consulte a documenta o de sua impressora e sistema para obter mais informa es Lembre se dos seguintes pontos Geralmente mais f cil criar os campos que voc deseja incluir em um layout antes de iniciar o Assistente de novo layout relat rio consulte Cria o e altera o de campos na p gina 64 Entretanto voc tamb m pode criar campos dentro do Assistente de novo layout relat rio Antes de come ar caso pretenda imprimir o novo layout na orienta o paisagem ou em um tamanho de papel especial no Modo de navega o ou de layout escolha o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou menu Arquivo gt Configura o de p gina Mac OS confirme a orienta o e as configura es do
173. istin o entre mai sculas e min sculas no FileMaker Pro Certifique se de inserir sua senha exatamente como foi criada em uma vers o anterior do FileMaker Pro Se voc n o for o propriet rio do arquivo nem o administrador do banco de dados consulte o administrador para obter as informa es da senha Eu n o consigo abrir um link para instant neo Voc n o pode abrir um link para instant neo que foi criado usando o FileMaker Pro 11 Voc deve converter o banco de dados do qual os registros foram localizados e depois recriar o link para instant neo ndice S mbolos 62 62 _ 62 62 62 62 62 1 41 38 39 62 67 32 35 36 62 67 62 67 62 62 62 O 36 36 40 62 62 HW 37 amp 62 36 62 lt 39 62 lt 39 36 40 62 Abertura arquivos 16 v rias janelas 19 Acesso pela Rede FileMaker 126 152 Adi o Consulte tamb m Defini o Inclus o campos 64 novas solicita es de busca 41 registros 26 registros relacionados 26 121 tabelas 76 Adi o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados 64 Na Exibi o em tabela 66 Adobe PDFs salvamento de dados como 131 Alinhamento campos de container para texto 102 objetos para outros objetos 87 texto em par grafos 98 Altera o dados em campos 28 pesquisas 124 prefer ncias 53 relacionamentos 119 solicita es de busca 44 Ano 2000 valida o do ano 73 74 Anos quatro d
174. ita o Realizar busca Layout Produtos v Exibir Eua m BE Correspond ncia de registros MASE Omitir Uma segunda janela no Modo de busca em que poss vel realizar uma pesquisa diferente no mesmo conjunto encontrado Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 20 Para exibir um layout diferente na nova janela escolha um layout no Menu pop up de layouts na barra de layout ou escolha o menu Exibir gt Ir para layout Para obter informa es sobre a localiza o de registros consulte Localiza o de registros na p gina 32 Para obter informa es sobre a classifica o de registros consulte Classifica o de registros na p gina 46 Para obter mais informa es sobre a abertura de v rias janelas consulte a Ajuda Fechamento de janelas e arquivos Voc pode fechar janelas e arquivos do FileMaker Pro da mesma maneira que nos aplicativos Windows e Mac OS Para fechar uma janela siga um destes procedimentos Janelas Clique duas vezes no cone do documento no canto superior esquerdo da janela do documento Janelas Clique na caixa de fechamento no canto superior direito da janela do documento Mac OS Clique no bot o de fechamento vermelho no canto superior esquerdo da janela do documento Escolha o menu Arquivo gt Fechar Para fechar um arquivo siga os procedimentos acima para fechar todas as janelas abertas de um arquivo Nota Mesmo que voc feche um arquivo ele poder
175. ite em um campo de hora localiza doze mas n o 12 nem doze30 Ter a feira localiza todas as datas que ocorrem em uma ter a feira Qui localiza todas as datas que ocorrem em uma quinta feira 3 3 localiza o 3 dia de mar o em qualquer ano 15 localiza hor rios posteriores a 15 minutos de qualquer hora 1 1 7 PM localiza carimbos de data hora s 19 horas em 1 de janeiro de qualquer ano Nota Quando o ano n o especificado considerado o ano atual 3 3 localiza o 3 dia de mar o no ano atual Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Localiza o de intervalos de informa es Para localizar valores Menores do que um valor especificado Menores ou iguais a um valor especificado Maiores do que um valor especificado Maiores ou iguais a um valor especificado Dentro do intervalo que voc especificar Um intervalo diferente com base no tipo de dados N meros do menor para o maior Datas e hor rios do mais antigo para o mais recente Texto da primeira at a ltima palavra com base na ordem de palavras do ndice n o na ordem de classifica o Para localizar datas Em junho de 2014 De julho de 2014 a outubro de 2015 Que ocorrem em uma sexta feira De 10 a 16 de outubro ou novembro de 2014 se o formato de data for MM DD AAAA Que ocorrem em 1 de mar o entre 1868 e 1912 no ano do imperador japon s da era Meiji Que ocorrem em 31 de dezembro entre 1930 e 1940 no ano
176. lculo em um script como um campo de correspond ncia para outro relacionamento etc poss vel trabalhar com os dados nos campos relacionados em todos os modos se voc tiver privil gios de acesso quando trabalhar com registros na tabela atual Ao exibir dados relacionados em um portal os valores de todos os registros relacionados s o exibidos Quando o campo relacionado n o est em um portal o valor do primeiro registro relacionado exibido Para obter mais informa es sobre relacionamentos consulte a Ajuda Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 111 Terminologia do banco de dados relacional Antes de come ar a trabalhar com bancos de dados relacionais e pesquisas voc deve entender os termos a seguir Esses termos s o explicados nas se es a seguir Termo Tabela atual Tabela externa Campo de destino da pesquisa somente para pesquisas Campo de origem da pesquisa somente para pesquisas Campo de correspond ncia Portal Campo relacionado Registro relacionado Tabela relacionada Operadores relacionais Relacionamento Descri o Em bancos de dados relacionais a tabela na qual voc est trabalhando atualmente Em pesquisas a tabela para a qual os dados s o copiados Uma tabela fora do arquivo atual em outro arquivo O campo em uma tabela para a qual voc deseja copiar durante uma pesquisa O campo na tabela relacionada que cont m os dados que voc
177. leMaker Pro excluir os registros relacionados quando voc excluir um registro Para excluir Fa a isso no Modo de navega o Um registro Selecione o registro a ser exclu do Na barra de ferramentas de status clique em Excluir Registro e em seguida clique em Excluir Um registro relacionado Selecione e clique dentro de uma linha do portal na tabela atual mas fora de qualquer campo da linha Na barra de ferramentas de status clique em Excluir Registro e em seguida clique em Excluir Nota Para excluir registros relacionados a op o Permitir exclus o de registros do portal deve ser selecionada na caixa de di logo Configura o de portal Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 28 Para excluir Fa a isso no Modo de navega o Um grupo de registros Certifique se de que o conjunto encontrado contenha apenas os registros que voc deseja excluir Consulte Localiza o de registros na p gina 32 Escolha o menu Registros gt Excluir registros encontrados e em seguida clique em Excluir Todos os registros em Clique em Mostrar tudo na barra de ferramentas de status ou escolha o menu um banco de dados Registros gt Mostrar todos os registros Em seguida escolha o menu Registros gt Excluir todos os registros Inser o de dados Nota Se um arquivo estiver bloqueado ou protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios para editar determinados registros ou campos n o ser poss vel modificar o
178. liar um conjunto encontrado na expans o de sua pesquisa para incluir registros aplic veis adicionais sem come ar novamente Por exemplo depois de pesquisar clientes em Nova lorque voc pode ampliar a pesquisa para localizar clientes tamb m em Hong Kong 1 Realize uma busca para localizar clientes em Nova lorque O FileMaker Pro exibe o conjunto encontrado no Modo de navega o 2 Clique em Localizar e digite os crit rios para ampliar a pesquisa digite Hong Kong no campo Cidade 3 Escolha o menu Solicita es gt Estender conjunto encontrado O conjunto encontrado agora constitu do de Nova lorque e Hong Kong Nota Para estender rapidamente o conjunto encontrado no Modo de navega o use o menu de atalhos Clique no campo ou selecione um valor parcial nele e em seguida clique com o bot o direito do mouse e escolha Estender conjunto encontrado Os registros que correspondem a um conjunto de crit rios mas n o a outro Para limitar sua pesquisa excluindo registros que atendem os crit rios especificados por exemplo localizar fornecedores no estado de Nova lorque que n o est o na cidade de Nova lorque consulte Localiza o de alguns registros enquanto outros s o omitidos na p gina 43 Localiza o de registros exceto os dos crit rios de correspond ncia poss vel excluir omitir registros ao realizar uma busca Em outras palavras voc pode localizar informa es em seu banco de dados que n
179. listas de Para obter informa es consulte Configura o de conjuntos de caixas de valores campos formatados sele o e outros controles em um layout na p gina 95 como bot es de op o caixas de sele o listas ou menus Editar formatar ou verificar a Para obter informa es consulte a Ajuda ortografia do texto em um campo ou editar dicion rios Trabalho com dados na visualiza o em tabela Voc pode trabalhar com dados na Exibi o em tabela para rapidamente criar e alterar defini es de campo adicionar modificar e excluir registros classificar registros criar relat rios din micos e criar gr ficos O FileMaker Pro exibe cada registro em uma linha separada e cada campo em uma coluna separada T Total N o dassificado E A B Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar Classificar Layouti Produtos Exbircomo E EE E Visuaiza o Aa E JO TI BIU i l Cabe alhos de coluna D do prod Nome do produto Categoria pres nte Estoque Desconto E Cada coluna exibe um F81 osquinhas 2A E 9 95 3 1 99 B2 olo de chocolate olos 22 50 3 4 50 campo do layout atual B3 poe de hooo P es R 3 95 34 sos EEE Bolo de bauniha Bolos R 17 50 fiz R 3 50 B5 Bolo de nozes e Bolos R 17 50 f6 R 3 50 B6 Bolo de sementes de Bolos R 19 50 10 R 3 90 4 Registro ativo De Bolo de frutas Bolos R 15 50 R 3 10 i
180. litado o Servidor de banco de dados habilitar fmapp para o conjunto de privil gios Acesso total s palavras chave para privil gios estendidos que come am com fm s o reservadas pelo FileMaker Sobre as contas predefinidas Cada arquivo de banco de dados cont m duas contas predefinidas Administra o e Convidado Conta de administra o A Conta de administra o atribu da ao conjunto de privil gios Acesso total que permite o acesso a tudo em um arquivo N o atribu da uma senha a uma Conta de administra o Nos arquivos para os quais os privil gios n o foram configurados as op es de arquivo s o configuradas para fazer login automaticamente na Conta de administra o A Conta de administra o totalmente edit vel Voc pode renome la atribuir uma senha ou tornar a conta inativa Voc pode at excluir a Conta de administra o entretanto voc deve atribuir o conjunto de privil gios Acesso total a pelo menos outra conta ativa Importante N o se esque a do nome da conta e da senha atribu dos ao conjunto de privil gios Acesso total Se necess rio anote e guarde em local seguro Se perder ou esquecer esse nome de conta e senha voc n o ter acesso ao arquivo Conta de convidado A Conta de convidado permite que os usu rios abram um arquivo sem especificar qualquer informa o da conta N o atribu da uma senha a uma Conta de convidado Por padr o atribu do o conjunto de p
181. lizada quando os dados n o atenderem os requisitos de valida o selecione Exibir mensagem personalizada se valida o falhar e digite at 255 caracteres 9 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Op es para o campo ou clique em outra guia para definir as op es adicionais do campo Para obter mais informa es consulte a Ajuda Sobre as op es de indexa o e armazenamento O FileMaker Pro oferece op es para indexar campos e classificar os resultados de c lculos Voc pode Criar um ndice que uma lista de valores armazenados em um campo Um ndice agiliza muito as pesquisas mas ocupa espa o em seu disco poss vel indexar campos de texto n mero data hora e carimbo de data hora Tamb m ser poss vel indexar campos de c lculo se os resultados forem texto n meros datas hora ou carimbos de data hora Armazenar o resultado de um campo de c lculo em seu banco de dados ou pode fazer com que o FileMaker Pro realize o c lculo somente quando necess rio n o armazenado O armazenamento do resultado mais r pido mas ocupa mais espa o no disco Voc pode especificar op es de armazenamento para os campos de texto n mero data hora carimbo de data hora e c lculo Definir qualquer campo exceto campos de resumo para compartilhar um valor entre todos os registros em um arquivo se voc selecionar Usar armazenamento global na guia Armazenamento da caixa de di logo Op es para
182. lo Mi eretas Es de indexa o e menos um campo na f rmula 1 9 N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem vazios armazenamento possui um valor saba mais Cx Clique para exibir a Ajuda on line na defini o dos c lculos Para Definir o tipo de campo do resultado Criar uma repeti o do campo calculado Evitar o c lculo mesmo que todos os campos de refer ncia estejam vazios Crie a repeti o do campo calculado Fa a isso Escolha um tipo de dados para o valor de O resultado do c lculo lt gt Escolha o tipo correto para o resultado desejado Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 62 Selecione N mero de repeti es e em seguida digite o n mero de repeti es Selecione N o avaliar se todos os campos de refer ncia estiverem vazios Quando ativado o FileMaker Pro n o avaliar um c lculo se todos os campos usados pelo c lculo estiverem vazios 6 Para selecionar as op es de indexa o e de armazenamento global para o campo clique em Op es de armazenamento selecione as op es na caixa de di logo Op es de armazenamento e em seguida clique em OK 7 Clique em OK para fechar a caixa de di logo Especificar c lculo 8 Continue para definir campos ou clique em OK Nota Seoseu arquivo do FileMaker Pro acessar dados das fontes de dados de ODBC externos voc poder adicionar campos suplementares para especificar c lculo
183. lte o Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker para obter informa es sobre a publica o de bancos de dados na Web Compartilhamento de bancos de dados em uma rede Se o seu computador estiver conectado a uma rede e voc e outros usu rios do FileMaker Pro e FileMaker Go no Windows e Mac OS conseguirem usar o mesmo arquivo de banco de dados simultaneamente O Compartilhamento da Rede FileMaker Pro suporta o compartilhamento de arquivos com at 9 usu rios simult neos sem incluir as conex es de host e de Publica o instant nea na Web Os clientes do FileMaker Go est o inclu dos no limite de 9 usu rios Para suportar mais usu rios e tecnologias de publica o na Web como XML a FileMaker recomenda o uso do FileMaker Server que fornece maior desempenho de rede al m de sua capacidade ampliada Importante Seu contrato de licenciamento do FileMaker Pro requer o pagamento de uma licen a para cada computador separado no qual o aplicativo FileMaker Pro est instalado ou em execu o A licen a do software n o pode ser compartilhada nem usada simultaneamente em diferentes computadores Leia a licen a de software para obter termos e condi es completos Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 126 A primeira pessoa a abrir um arquivo compartilhado o host Qualquer usu rio que abre um arquivo compartilhado ap s o host um cliente Os clientes abrem conex es para o arquivo compartilhado Depoi
184. m ou mais campos cont m valores duplicados Por exemplo voc pode localizar todos os registros que n o s o exclusivos e em seguida examin los para decidir quais registros usar ou excluir Para localizar todos os registros duplicados no Modo de busca digite no campo Localiza o de registros que correspondem a v rios crit rios poss vel limitar ou ampliar sua pesquisa com o uso de mais de um crit rio Pesquisa com AND l gico Para limitar sua pesquisa insira os crit rios enquanto os campos forem necess rios para fazer sua solicita o espec fica e em seguida clique em Realizar busca Restri o limita o de um conjunto encontrado Voc pode limitar resultados de busca de modo incremental procurando detalhes mais espec ficos enquanto voc pesquisa no banco de dados Por exemplo depois de pesquisar todos os funcion rios que trabalham em Vendas poss vel limitar a pesquisa para localizar todos os funcion rios em Vendas chamados Alvarez 1 Realize uma busca para localizar todos os funcion rios que trabalham em Vendas O FileMaker Pro exibe o conjunto encontrado no Modo de navega o 2 Clique em Localizar e digite os crit rios para limitar a pesquisa digite Alvarez no campo Sobrenome 3 Escolha o menu Solicita es gt Restringir conjunto encontrado O conjunto encontrado agora constitu do de funcion rios em Vendas chamados Alvarez Nota Para restringir rapidamente o conjunto encontrado n
185. m tabela o layout ser automaticamente criado com a Exibi o em tabela como exibi o padr o para exibir o layout no Modo de navega o A Exibi o em tabela uma das tr s exibi es dispon veis para qualquer layout no FileMaker Pro as outras s o Exibi o em formul rio e Exibi o em lista A Exibi o em tabela fornece uma exibi o de seus dados em um formato estilo planilha que permite rapidamente reorganizar campos adicionar ou excluir registros ou definir campos no Modo de navega o Por exemplo voc pode rapidamente reordenar e redimensionar colunas campos com apenas um clique de mouse se essas op es estiverem definidas Para obter mais informa es sobre Exibi o em tabela consulte Trabalho com dados na visualiza o em tabela na p gina 30 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 81 Tamb m poss vel exibir dados de resumo na Exibi o em tabela o que permite agrupar seus dados por uma ou mais colunas campos e verificar subtotais para cada grupo de totais gerais da tabela Os resultados do resumo s o recalculados e atualizados em tempo real quando voc altera os valores de dados na Exibi o em tabela Voc tamb m pode criar gr ficos diretamente na Exibi o em tabela Para obter mais informa es sobre a cria o de relat rios din micos e gr ficos r pidos consulte a Ajuda ID do prod Nome do produto Categoria
186. ma parte As partes de layout podem conter campos portais bot es texto gr ficos e outros objetos No Modo de layout as linhas horizontais cinza marcam a divis o entre as partes de layout limites de parte e as etiquetas da parte aparecem na margem esquerda do layout ou diretamente na parte acima do limite As partes s o estilos atribu dos que s o definidos pelo tema do layout Voc pode usar o Inspetor para personalizar os estilos da parte Cap tulo 3 Cria o de banco de dados O Assistente de novo layout relat rio automaticamente cria as partes de layout apropriadas dependendo das escolhas que voc faz E poss vel adicionar alterar ou excluir as partes de layout depois de concluir o assistente conforme necess rio Consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 77 Corpo Sub resumo Resumo geral final Rodap X Padaria Favorita Vendedor ID do Quant Pre o total MENdEdA ml Q IR do proh Quanto o Pre o total m Relat rio de vendas Total Total a EEE IE Total geral q Padaria Favorita Confidencial Junho 2014 BB Layout 4 ud 62 Padaria Favorita Relat rio de vendas Vendedor Item Qtd Pre o estendido David Michaels David Michaels David Michaels David Michaels Um sub resumo abaixo do corpo resume os dados para cada grupo de registros e Sophie Ta classificados no campo de quebra Vendedor Ro So
187. mbolos 36 texto parcial ou vari vel 35 todos registros 35 valores exatos 36 valores inv lidos 38 v rios crit rios 41 Localiza o e substitui o de valores de campo 45 L gico Pesquisas com AND 41 Pesquisas com OR 41 Macros Consulte Scripts Margens de p gina exibi o no Modo de visualiza o 48 Margens exibi o no Modo de visualiza o 47 M ximo de caracteres nos campos 28 M ximo para campos de resumo 69 M dia para campos de resumo 69 Menu de atalhos escolha de 14 Menu de contexto escolha de 14 Menu pop up de layouts 20 78 Menu pop up de modos 22 78 Menus personalizados FileMaker Pro Advanced 9 Menus pop up exibi o de campos como 95 Mesclagem de correio uso de campos de mesclagem 96 M nimo para campos de resumo 69 Modelos cria o de arquivos 59 descrito 59 Modifica o de campos na Exibi o em tabela 66 Modo de busca descrito 22 Modo de layout cria o de gr ficos em 106 Modo de layout descrito 22 Modo de navega o cria o de gr ficos em 106 descrito 22 localiza o de dados em 32 Modo de visualiza o descrito 22 47 Moeda formata o 99 Mouse configura o em Prefer ncias do Sistema Mac OS 14 Movimenta o campo para campo 28 registro a registro 25 N Navegador Web abertura de URL 139 trabalho com banco de dados publicado em 138 Nomea o bancos de dados 60 campos 65 tabelas 77 Nomes de campo 62 Notas de texto no gr fico de relacionamentos 119
188. mentas e comandos no Modo de layout Para obter mais informa es consulte Trabalho com objetos em um layout na p gina 86 e Trabalho com campos em um layout na p gina 92 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 80 Sobre tipos de layout As seguintes se es descrevem cada um dos layouts que voc pode criar com o Assistente de novo layout relat rio Formul rio padr o Um Layout de formul rio padr o uma boa op o para entrada de dados e procura na tela Ele cont m os campos que voc selecionar cada um em uma linha separada na ordem especificada com etiquetas de campo esquerda dos campos No Modo de navega o voc v um registro ou formul rio por vez a menos que tenha alternado da Exibi o em formul rio x Padaria Favorita E olz 7 7 16 ss 24 A d7 mat lt 4 1 No Total Classificado Registros kd Layout Fornecedores aa Editar layout Sobrenome Smith Cidade Nova York Os campos que voc definiu na ordem em que eles aparecem na tabela Clientes na caixa de di logo Gerenciar banco de dados Etiquetas de campo Estado NY m Pais EUA 100 dp Procura 4 m Exibi o em tabela Um layout de Exibi o em tabela cont m os campos que voc seleciona exibidos em uma grade na ordem que especificar da esquerda para a direita Os nomes de campo s o os cabe alhos de coluna Se voc escolher o tipo de layout de Exibi o e
189. mente FileMaker Server fmphp Acesso pela Publica o Web Acessar um arquivo de banco de dados em um navegador PHP somente FMS da Web ou outro aplicativo via Publica o da Web PHP somente FileMaker Server Quando um usu rio tentar abrir ou acessar um arquivo protegido usando um dos m todos acima ser solicitado que ele forne a as informa es da conta Se o conjunto de privil gios para a conta n o permitirem o tipo de acesso de privil gio estendido que o usu rio est solicitando ser emitido um erro indicando que ele n o pode acessar o arquivo Todos os privil gios estendidos exceto fmreauthenticate10 s o desabilitados por padr o mesmo no conjunto de privil gios Acesso total Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 143 A habilita o de privil gios estendidos permite que apenas determinados conjuntos de privil gios acessem os dados compartilhados Para realmente acessar os dados compartilhados voc tamb m deve configurar o compartilhamento para o tipo de acesso desejado Para obter mais informa es sobre privil gios estendidos consulte Exibi o de privil gios estendidos na p gina 152 Lembre se dos seguintes pontos Se voc estiver hospedando um banco de dados do FileMaker Pro o banco de dados dever incluir o privil gio estendido fmapp Se voc usar o Assistente de carregamento de banco de dados para carregar um banco de dados no FileMaker Server e se nenhum compartilhamento for habi
190. mo Mac OS digite um nome de arquivo 4 Para Salvar como o tipo escolha Arquivos do FileMaker Somente Windows Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 21 5 Para Salvar um Windows ou Tipo Mac OS escolha uma das op es a seguir Escolher Para C pia do arquivo atual Duplicar o arquivo inteiro incluindo as tabelas defini es de campo layouts scripts op es de configura o da p gina e dados A duplica o de um arquivo til antes de voc fazer altera es abrangentes no arquivo C pia compactada Compactar todo o arquivo em menos espa o de disco recuperando espa o n o menor utilizado no arquivo Ser til salvar uma c pia compactada se voc editar muitos registros com frequ ncia Clone sem registros Salvar tabelas defini es de campo layouts scripts e op es de configura o de p gina de um arquivo sem os dados Fa a um clone quando quiser um modelo dos esquemas de arquivo C pia contida em si Criar uma c pia do arquivo atual com todos os dados do container armazenados arquivo nico externamente armazenamento aberto e seguro incorporados no s campo s do container do arquivo Nota Para ter uma c pia de um arquivo que inclua dados de cont iner armazenados externamente escolha c pia contida em si As op es c pia do arquivo atual e c pia compactada n o copiam dados armazenados externamente Se voc quiser usar alguma dessas op es primeiro ser necess rio incorp
191. mo siga as etapas 1 5 em Cria o e altera o de campos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados na p gina 64 2 Escolha Resumo como tipo de campo e em seguida clique em Criar 3 Na caixa de di logo Op es para o campo de resumo selecione um tipo de resumo e depois escolha o nome do campo pelo qual voc deseja agrupar Selecione este tipo de resumo Para resumir os valores em um campo no conjunto encontrado de registros Total de Calculando o total dos valores no campo M dia de Calculando a m dia dos valores no campo Contagem de Contando o n mero de registros que cont m um valor para o campo Por exemplo se um campo contiver 100 valores um valor para cada registro o resultado da contagem ser 100 M nimo Localizando o n mero mais baixo ou a data hora ou carimbo de data hora mais antigos de um campo M ximo Localizando o n mero mais alto ou a data hora ou carimbo de data hora mais recentes de um campo Desvio padr o por Descobrindo quanto os valores em um campo diferem um do outro Essa op o calcula o desvio padr o da m dia dos valores em um campo A f rmula n 1 ponderado seguindo o desvio padr o normal Fra o do Total de Calculando a propor o do valor no campo com o total de todos os valores nesse campo Por exemplo descobrir que fra o do total de vendas pode ser atribu do a cada vendedor Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Selecione uma op o para o tipo
192. mo layout ou em outro Por exemplo se voc inserir 5123 em um campo de n mero poder format lo em um local para ser exibido como 5 123 00 e em outro local como lt 5123 gt Nota Se voc n o especificar formatos o FileMaker Pro exibir n meros datas e hora com base nos formatos do sistema definidos no painel de controle de Op es regionais e de idioma Windows ou no painel Internacional em Prefer ncias do sistema Mac OS quando o arquivo foi criado Especifica o dos formatos de texto para campos No Modo de layout poss vel especificar um conjunto de atributos de caracteres de texto para cada campo Todos os caracteres nessa inst ncia do campo incluindo todas as repeti es de campos de repeti o compartilham as mesmas configura es de fonte tamanho estilo cor espa amento de linha tabula o e par grafo Nota Voc tamb m pode formatar caracteres nos campos de texto no Modo de navega o por exemplo aplicar it lico ou sublinhado em uma palavra para enfatizar Diferentemente da formata o especificada no Modo de layout essa formata o armazenada com os dados que s o exibidos em todos os layouts que cont m esse campo 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos 2 Clique no Inspetor na barra de layout e em seguida clique em Apar ncia Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 98 3 Selecione os formatos que deseja usar Use a rea Texto para formatar estilo taman
193. mostrando cada fatura com uma ID de cliente correspondente e na tabela Faturas cada fatura com a mesma ID do cliente poder ser composta de dados do cliente Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 113 Os campos de correspond ncia usados em um relacionamento podem ter nomes diferentes Os campos de correspond ncia podem ter qualquer tipo de campo exceto de container ou resumo Tipos de relacionamentos Ao associar duas tabelas usando um relacionamento voc estabelece crit rios que o FileMaker Pro para exibir ou acessar registros relacionados Seus crit rios podem ser simples como corresponder um campo na Tabela A com um campo na Tabela B ou mais complexo Uma defini o de relacionamento mais complexo geralmente retorna um conjunto mais restrito de registros relacionados Os exemplos de relacionamentos complexos incluem o uso de v rios campos de correspond ncia ou os dois lados do relacionamento comparando os campos de correspond ncia usando operadores relacionais n o iguais ou usando campos de correspond ncia calculados Relacionamentos de um nico crit rio Em um relacionamento de um nico crit rio os dados em um campo correspondem aos dados em outro campo Por exemplo um registro em cada tabela est relacionado a qualquer registro em outra tabela quando os valores TextFieldA e TextFieldB s o iguais aTabela A a Tabela B Campo de correspond ncia Campo de texto A 5 Cam
194. mpo no Modo de navega o e em seguida Digite o texto at 1 bilh o de caracteres Nota Em uma configura o de campo para preenchimento autom tico voc v sugest es conforme digita Digite os valores de 10400 a 10409 Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Para Inserir dados em um campo de data Inserir a data atual em um campo de data n mero ou texto Inserir dados em um campo de hora Inserir a data atual em um campo de hora n mero ou texto Inserir dados em um campo de carimbo de data hora Inserir a data e a hora atuais em um campo de carimbo de data hora Inserir um caractere de tabula o em um campo Excluir dados de um campo Inserir um udio v deo imagem PDF ou outro tipo de arquivo em um campo de container 29 Clique no campo no Modo de navega o e em seguida Digite uma data em uma linha no campo Digite o dia o m s e o ano como n meros por exemplo 3 3 2014 separados por um caractere n o num rico como menos ou barra Nota Voc n o pode usar dois pontos como um separador de data Importante Se voc inserir datas com anos de dois d gitos o FileMaker Pro os converter em datas de quatro d gitos usando um m todo de convers o descrito na Ajuda Para evitar interpreta o incorreta durante a conversa sempre insira datas com anos de quatro d gitos Escolha o menu Inserir gt Data atual Selecione a data usando o calend rio suspenso se dis
195. mprimir Lembre se do seguinte Para escolher op es de como voc deseja imprimir as etiquetas na p gina escolha o menu Layouts gt Configura o de layout e clique na guia Impress o Em seguida escolha o n mero de colunas etiquetas e a dire o em que deseja imprimir as etiquetas e defina as margens personalizadas da p gina se necess rio Pode ser necess rio ajustar as configura es da impressora para imprimir as etiquetas corretamente Escolha o menu Arquivo gt Configurar impress o Windows ou Configura o de p gina Mac OS Algumas etiquetas podem n o ter o mesmo n mero de linhas impressas que outras Isso ocorre porque n o h dados em um campo o FileMaker Pro reduz o espa o em branco Consulte a Ajuda para obter mais informa es sobre a cria o de um layout para etiquetas ou envelopes escolhendo as op es de configura o de impress o e layout e considera es adicionais ao criar um layout de Etiquetas ou Envelope Impress o de scripts poss vel imprimir uma lista de todas as etapas de script de um ou mais scripts em um arquivo 1 Escolha o menu Scripts gt Gerenciar scripts ou escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Scripts Na caixa de di logo Gerenciar scripts selecione o script ou scripts que voc deseja imprimir Para selecionar mais de um script cont guo na lista use Shift clique nos scripts Para selecionar mais de um script n o contiguo use Ctrl clique Win
196. multim dia poss vel configurar op es de exibi o e armazenamento para o campo Voc pode referenciar os campos de container nos campos de c lculos e resumo Voc n o pode localizar nem classificar registros com base nos campos de container mas voc pode definir campos de texto para descrever ou identific los Em seguida poss vel localizar ou classificar registros com base na descri o ou no n mero de identifica o do campo de texto Os arquivos nos campos de container podem ser incorporados armazenados como refer ncia ou armazenados externamente C lculo O resultado de uma f rmula de c lculo que usa valores de campo com base no registro atual ou registros relacionados A f rmula pode usar valores de todos os tipos de campo O resultado pode ser um desses tipos de dados texto n mero data hora carimbo de data hora ou container Resumo Um valor que produzido pelo resumo de valores de campo de mais de um registro na mesma tabela hi Padana Favorita SEa aD Padaria Favorita Fatura X Padaria Favorita o lz ED Padaria Favorita Fatura X Padaria Favorita Stem E Padaria Favorita BSS Padaria Favorita as Padaria AVOTA meta rio de vendas Vendedor Tem Qua Pre o estendido IE m David Michaels FB3 1 R 3 95 Fatura E David Michaels FB4 1 TEES David Michaels FB1 2 R 19 90 intima m David Michaels FB5 3 R 52 50 go Padaria Favorita E Toal R 93 85 Sophie Tang
197. ncelar 3 Na caixa de di logo Nome da tabela digite um nome para a tabela e em seguida clique em Criar A tabela pode ser renomeada ou exclu da As tabelas que voc adiciona a um arquivo s o automaticamente exibidas no gr fico de relacionamentos 4 Continue a definir as tabelas ou clique na guia Campos para definir campos Para obter informa es sobre relacionamentos tabelas e o gr fico de relacionamentos consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Cria o de layouts e relat rios Os layouts do FileMaker Pro determinam como as informa es s o organizadas para exibir imprimir relatar localizar e inserir dados Os layouts n o armazenam seus dados eles apenas os exibem Ocasionalmente os layouts s o chamados de relat rios especialmente quando impressos poss vel criar todos os layouts de que precisar para um arquivo por exemplo layouts para inserir dados relatar resumos ou imprimir etiquetas para correio Voc pode alterar um design de layout sem afetar os dados ou outros layouts do arquivo Os layouts podem incluir determinados campos e excluir outros Ao alterar os dados em um campo no Modo de navega o as altera es s o refletidas no mesmo campo para o mesmo registro em todos os layouts do arquivo Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 78 Menu pop up de layouts X Padaria Favorita Texto do layout uso para t tulos cabe
198. ncia Data de in cio E Campo de texto F Data de t rmino E Indica que diversos operadores adiconar relacionais diferentes s o kat mi o a CU UT TT le inicio lt Campo de data usados nesse relacionamento AND Data de t rmino E gt Campo de data F Esse relacionamento usa os operadores relacionais maior que e menor que Esse relacionamento retorna os registros da Tabela F que tem um valor de Campo de data F posterior Data de in cio E e anterior Data de t rmino E Por exemplo Contiverem os Estes registros relacionados ser o retornados Se os campos valores da Tabela F Data de in cio E 01 11 2014 14 11 2014 Data de t rmino E 01 12 2014 ad Outro exemplo Contiverem os Estes registros relacionados ser o retornados Se os campos valores da Tabela F Data de in cio E 01 12 2014 02 12 2014 os 15 12 2014 Data de t rmino E 01 01 2015 17 12 2014 26 12 2014 Relacionamentos de associa o autom tica Uma associa o autom tica um relacionamento em que os dois campos de correspond ncia s o definidos na mesma tabela Defina uma associa o autom tica para criar relacionamentos entre registros na mesma tabela Use uma associa o autom tica em um portal em um layout da tabela atual para exibir um subconjunto de dados que esteja na tabela atual como todos os funcion rios de cada gerente Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 118 Quando voc define um relacionamento de associa o autom tica no
199. ncrementos da grade secund ria 2 Clique nas guias para formatar diferentes aspectos de um objeto Insira as configura es para a posi o de um objeto no layout Selecione as configura es para a posi o relativa de um objeto e para redimension lo Selecione as configura es para trabalhar com a grade poss vel abrir v rias janelas do Inspetor para facilitar o trabalho em um layout Por exemplo exibir a guia Dados de uma janela do Inspetor e a guia Apar ncia de outra janela do Inspetor para ter acesso s op es em cada guia Para abrir outra janela do Inspetor escolha o menu Exibir gt Novo Inspetor Para obter mais informa es sobre o uso do Inspetor consulte a Ajuda Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 88 Uso do Inspetor para posicionar objetos Use o Inspetor para posicionar ou dimensionar objetos de forma precisa em um layout Ou voc pode definir objetos para automaticamente redimensionar ou mover de forma horizontal ou vertical quando a janela do FileMaker Pro for redimensionada As configura es horizontais tamb m se aplicam impress o e ao Modo de visualiza o quando o tamanho da p gina maior que o tamanho do layout que est sendo exibido ou impresso Quando os objetos de layout s o definidos para redimensionamento eles mant m uma dist ncia constante do objeto ao qual est o ancorados Isso permite que os objetos sejam movidos expandidos ou contra dos quando
200. nfigurar importa es recorrentes consulte a Ajuda ODBC e JDBC Voc pode trocar dados do FileMaker Pro com os aplicativos compat veis de ODBC e JDBC Por exemplo poss vel representar em gr fico os dados do FileMaker Pro no Microsoft Excel O que voc deseja fazer Como fazer Consulte Usar o FileMaker Pro como Consultas SQL Guia de ODBC e JDBC do dados do FileMaker Pro de JDBC FileMaker compartilhamento fonte de dados Usar o FileMaker Pro como Interativamente via gr fico de Trabalho com fontes de dados dados de ODBC de relacionamentos externas na p gina 138 e Ajuda cliente a essod ODBC a Uma vez est tico via importa o de Ajuda ODBC ou menu Arquivo gt Abrir a Etapa do script Importar registros a Etapa do script Executar SQL Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 134 M todos de importa o de dados em um arquivo existente Ao importar dados para um arquivo existente voc pode adicionar novos registros em um arquivo existente Criar uma nova tabela a partir dos dados importados atualizar registros existentes em uma tabela existente atualizar registros correspondentes em uma tabela existente Importante As op es de importa o que atualizam registros existentes e registros correspondentes sobrescrevem os dados existentes durante o processo de importa o e n o podem ser desfeitas Para proteger seus dados escolha o menu Arquivo gt Salvar c pia como para fazer um back
201. nhas apenas a caracteres alfanum ricos Para obter mais informa es sobre a prote o de bancos de dados do FileMaker Pro consulte a Ajuda Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 147 Cria o de contas e conjuntos de privil gios As contas especificam nomes de conta e geralmente senhas para um arquivo Quando um usu rio abre um arquivo que cont m contas uma caixa de di logo solicita que ele insira as informa es da conta Quando um usu rio abre um arquivo com o nome de conta e senha corretos o conjunto de privil gios atribu do a essa conta determina o que o usu rio pode fazer nesse arquivo Os conjuntos de privil gios especificam os n veis de acesso a um banco de dados por exemplo quais layouts s o vis veis quais menus est o dispon veis e se a impress o permitida Para criar e gerenciar contas e conjuntos de privil gios para um arquivo necess rio abrir o arquivo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios Acesso total poss vel criar e modificar contas e conjuntos de privil gios em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem utilizando As altera es feitas na conta t m efeito imediatamente Entretanto as altera es n o prejudicam nenhum cliente atual Por exemplo se voc alterar a senha de uma conta que esteja em uso por um ou mais clientes o uso no FileMaker Pro n o ser interrompido Entretanto eles precisar o inserir a nova senha na pr xima vez em que abrir
202. njunto de caixas de sele o Conjunto de bot es de op o Calend rio suspenso Por exemplo use um conjunto de bot es de op o para exibir uma lista de valores de texto n mero data ou valores de hora usados com frequ ncia Durante a entrada de dados os usu rios podem escolher entre os valores definidos em vez do tipo de valores Pa s Escolha em uma lista de valores durante a entrada de dados Lista de valores anexada ao campo Pa s Ao escolher diferentes estilos de controle voc v diferentes op es no Inspetor 4 Escolha a lista de valores desejada na lista Valores de Para criar uma lista de valores clique no cone Z pr ximo lista Valores de Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 96 5 Escolha as op es para a lista de valores se desejado Se tiver selecionado a Lista suspensa para o Estilo de controle voc poder selecionar Incluir seta para mostrar e ocultar lista se quiser formatar o campo como uma caixa combo Um controle de seta aparece na caixa de edi o Os usu rios clicam na seta ou pressionam Esc para mostrar ou ocultar a lista suspensa Para permitir que os usu rios insiram valores que n o sejam definidos pela lista de valores selecione Permitir edi o de lista de valores ou Permitir entrada de outros valores Para configurar campos e sugerir poss veis correspond ncias enquanto o usu rio digita dados no campo selecione Auto preencher usando valores existentes ou Pr
203. ntes de Se dois usu rios editarem o mesmo registro simultaneamente o FileMaker Pro dados de ODBC externas emitir um alerta quando o usu rio tentar confirmar as altera es O alerta fornece uma op o ao usu rio permitindo que as altera es sejam confirmadas sobrescrevendo quaisquer altera es que outro usu rio possa ter feito retornando para o registro sem confirmar altera es ou revertendo o registro ao estado anterior quando a edi o da sess o come ou Layouts e elementos de Duas pessoas n o podem modificar o mesmo layout ao mesmo tempo layout Listas de valores Duas pessoas n o podem modificar nem definir o mesmo valor ao mesmo tempo Uma pessoa pode editar uma lista de valores enquanto outra pessoa a estiver utilizando nos modos de Navega o e de Busca Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 129 Altera o do banco de dados Limita o Scripts Duas pessoas n o podem modificar nem definir o mesmo script ao mesmo tempo Uma pessoa pode editar um script enquanto outra o estiver utilizando Tabelas campos e Duas pessoas n o podem modificar nenhum desses elementos de layout ao relacionamentos esquema mesmo tempo de banco de dados Fontes de dados Duas pessoas n o podem modificar nem definir a mesma fonte de dados ao mesmo tempo Uma pessoa pode editar uma refer ncia de fonte de dados enquanto outra pessoa estiver utilizando o arquivo externo Contas e privil gios Duas pessoas n o podem modif
204. nto Clientes que armazena nomes e endere os de clientes e Itens de linha de buffet que armazena um registro de cada aluguel de equipamento incluindo a ID de equipamento a ID de cliente e a data do evento A finalidade deste banco de dados controlar alugu is de equipamento e exibir todos os alugu is de um cliente selecionado em uma data selecionada aClientes altens de linha de buffet E ID do cliente a ID do cliente Campos de gt E Campos de correspond ncia Data do evento Data do evento correspond ncia ID do cliente ID do cliente Nome Data do evento Sobrenome ID do equipamento Endere o 1 Nesse relacionamento ID do cliente e Data do evento s o campos de correspond ncia da tabela Itens de linha de buffet Um registro na tabela Clientes com o valor 1000 para ID do cliente e o valor 10 10 2014 para Data do evento far correspond ncia apenas dos registros na tabela Itens de linha de buffet em que os campos ID do cliente e Data do evento tiverem valores 1000 e 10 10 2014 respectivamente Se os campos de ID do cliente nas duas tabelas tiverem valores correspondentes mas os campos de Data do evento n o tiverem nenhum registro relacionado ser retornado pelo relacionamento Embora o banco de dados use tr s tabelas o relacionamento com v rios crit rios estar entre as tabelas Clientes e Itens de linha de buffet Essas tabelas t m os seguintes campos Tabela Nome do campo Coment rio Cl
205. ntos poss vel especificar v rias ocorr ncias com nomes exclusivos da mesma tabela para trabalhar com relacionamentos complexos no gr fico Arquivo de origem O arquivo do qual voc adiciona uma tabela ao gr fico de relacionamentos Tabela de origem Uma tabela na qual uma ou mais tabelas no gr fico de relacionamentos s o baseadas A tabela de origem a tabela definida na guia Tabelas da caixa de di logo Gerenciar banco de dados Sobre o gr fico de relacionamentos Quando trabalha com tabelas no gr fico de relacionamentos voc organiza a exibi o de seus dados As tabelas mostradas no gr fico de relacionamentos podem ser localizadas no arquivo atual do FileMaker Pro em um arquivo externo do FileMaker Pro ou em uma fonte de dados de ODBC externa Cada ocorr ncia da tabela no gr fico de relacionamentos representa uma exibi o separada em seus dados Ao associar duas tabelas voc aproveita as duas exibi es existentes para criar uma terceira exibi o Quando voc adiciona tabelas a seus relacionamentos cada tabela sucessiva representa um conjunto adicional de crit rios que devem ser atendidos antes do acesso aos dados relacionados nesse relacionamento Voc pode criar um relacionamento entre duas tabelas no gr fico de relacionamentos mas o relacionamento n o deve criar um ciclo nem loop fechado entre as tabelas Ou seja cada s rie de relacionamentos deve ter uma tabela inicial e uma final e elas devem ser tab
206. o A maioria dos aplicativos tamb m podem trocar informa es em outros formatos O FileMaker Pro pode importar e ou exportar arquivos nesses formatos seguido pelas extens es do nome do arquivo Microsoft Excel xls xIsx texto separado por tabula o tab txt valores separados por v rgula csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Mesclagem mer tabela HTML htm e XML xml Voc tamb m pode importar dados do Bento para o FileMaker Pro Se voc estiver trocando dados com outro programa verifique a documenta o que acompanha esse programa para determinar um formato de arquivo intermedi rio comum suportado pelo FileMaker Pro e pelo outro programa A maioria dos formatos de arquivo suportam apenas a convers o de dados e n o importam nem exportam a formata o como fonte tamanho estilo e cor Para obter informa es sobre os formatos e as vers es de arquivo que o FileMaker Pro pode importar e ou exportar ou sobre a importa o de arquivos como XML ou Bento Mac OS consulte a Ajuda Nota A exporta o para xis requer o Rosetta que n o est dispon vel em algumas vers es do Mac OS X Configura o de importa es recorrentes poss vel configurar um arquivo co FileMaker Pro para atualizar automaticamente os dados importados de outro aplicativo por exemplo o Microsoft Excel Uma importa o recorrente ocorre automaticamente na primeira vez que voc exibe o layout que cont m os dados do arquivo externo
207. o limita o de um conjunto encontrado na p gina 41 Consulte Extens o amplia o de um conjunto encontrado na p gina 42 No Modo de navega o escolha o menu Registros gt Mostrar todos os registros No Modo de busca escolha o menu Solicita es gt Mostrar todos os registros N o necess rio escolher Mostrar todos os registros antes de realizar buscas O FileMaker Pro sempre pesquisa todos os registros nas tabelas especificadas a menos que voc limitou ao conjunto encontrado existente Escolha o menu Janela gt Nova janela Pesquise texto nos campos de texto ou nos campos de c lculo que retornam um resultado de texto A menos que voc pesquise frases e correspond ncias exatas o campo pode conter outros valores al m daqueles que voc especificar e os valores podem estar em qualquer ordem Por exemplo se digitar hotel em um campo denominado Acomoda es ser o localizados registros para Hotel Hotel com desconto e Hotel Luxo Para localizar Digite isso no campo Exemplos Palavras que iniciam com caracteres Os caracteres Chris Smith localiza Chris Smith romanos funciona com campos que usam qualquer idioma exceto Smith Chris Chris Smithson e Smith Christenson japon s Palavras que iniciam com caracteres Os caracteres entre e NE localiza NE8 EU e NEBJII japoneses hiragana katakana ou kanji Uma frase ou sequ ncia de O texto literal caracteres Marten and
208. o no conjunto encontrado Para obter mais informa es consulte Classifica o de registros na p gina 46 Para Fa a isso no Modo de navega o Adicionar um novo registro em branco No Modo de navega o clique em Novo registro na barra de ferramentas de status Voc ver um registro em branco com um campo selecionado Adicionar rapidamente um registro Selecione o registro a ser duplicado Em seguida escolha o menu com dados iguais ou parecidos como Registros gt Duplicar registro um registro existente Adicionar ou duplicar registros Consulte Adi o e duplica o de registros relacionados na p gina 26 relacionados Nota Se um arquivo estiver bloqueado ou protegido contra grava o ou se voc n o tiver privil gios de acesso para criar registros o FileMaker Pro n o adicionar nem duplicar registros Se o campo estiver definido para inserir valores de campo automaticamente voc ver os valores inseridos no novo registro Consulte Defini o de entrada de dados autom tica na p gina 72 Para inserir ou alterar valores no novo registro consulte Inser o e altera o de dados nos campos na p gina 28 Adi o e duplica o de registros relacionados Se voc estiver trabalhando com registros em tabelas relacionadas poder adicionar registros a uma tabela relacionada ao inserir dados em um registro na tabela atual Nota Voc s pode adicionar registros relacionados provenientes da tabel
209. o Modo de navega o use o menu de atalhos Clique no campo ou selecione um valor parcial nele e em seguida clique com o bot o direito do mouse e escolha Restringir conjunto encontrado Pesquisa com OR l gico Para ampliar sua pesquisa insira os crit rios na primeira solicita o Clique em Nova solicita o Insira o segundo conjunto de crit rio Continue adicionando solicita es para cada conjunto de crit rio e em seguida clique em Realizar busca Voc pode navegar entre v rias solicita es usando Ir para solicita o no menu Solicita es ou clicando no livro no Modo de busca Exemplos Para incluir clientes em Nova lorque e clientes em Paris no conjunto encontrado digite Nova Iorque no campo Cidade na primeira solicita o e em seguida digite Paris no campo Cidade na segunda solicita o Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 42 Para incluir empresas com mais de 100 funcion rios e empresas com mais de 100 milh es em ativos digite gt 100 em N mero de funcion rios na primeira solicita o e em seguida digite gt 100 000 000 em Capitaliza o na segunda solicita o Para incluir alunos da 6 s rie que est o em lgebra e alunos da 7 s rie que est o em Geometria digite 6 em S rie e lgebra em Curso na primeira solicita o e em seguida digite 7 em Serie e Geometria em Curso na segunda solicita o Extens o amplia o de um conjunto encontrado poss vel amp
210. o a essa tabela Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos Esta se o descreve contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos do FileMaker Pro Para obter mais informa es sobre o compartilhamento de dados consulte cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados Contas As contas autenticam os usu rios que est o tentando abrir um arquivo protegido Cada conta especifica um nome de conta e normalmente uma senha Qualquer usu rio que n o conseguir especificar informa es de conta v lidas n o conseguir abrir um arquivo protegido Cada arquivo de banco de dados cont m duas contas predefinidas Administra o e Convidado Para obter mais informa es consulte Sobre as contas predefinidas na p gina 143 Voc pode criar uma conta para cada usu rio que acessa um arquivo ou criar um n mero pequeno de contas que s o compartilhadas entre muitos usu rios como uma conta de Marketing e uma conta de Vendas Crie contas para usu rios quando for necess rio verificar as identidades de usu rios espec ficos e voc quiser gerenciar o acesso individualmente Crie contas compartilhadas quando voc quiser manter poucas contas e estiver menos preocupado sobre o gerenciamento de acesso individual ao arquivo de banco de dados Se voc hospedar arquivos no FileMaker Server poder criar contas de Servidor externo que obt m informa es de autentica o de um servidor de autentica
211. o campo Os campos definidos com armazenamento global tamb m s o referidos como campos globais Armazenar dados para um campo de container em um local que seja externo para o arquivo como em uma pasta ou diret rio diferente no computador local ou host Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 76 Op es para o campo ID do produto Inserir automaticamente Valida o Furigana Clique em Armazenamento Armazenamento global Campos que usam armazenamento global cont m apenas um valor que compartilhado com todos os registros Um campo global tamb m pode ser usado como local de armazenamento tempor rio p ex em scripts Usar armazenamento global 1 valor para todos os registros Repetindo P N mero m ximo de repeti es Selecione a 4 Indexa o op ao de A indexa o melhora o desempenho de algumas opera es como buscas armazenamento e tem funcionalidades como associa es relacionais e exclusividade de valor de campo apesar do maior tamanho de arquivo e do tempo gasto para o campo Indexa o Nenhum M nimo JTudo M Criar ndices automaticamente conforme necess rio Idioma padr o Portugu s Aplica se indexa o de texto classifica o e fonte de exibi o padr o Op es de armazenamento para todos os tipos de container exceto campos de container As op es na guia Armazenamento mudam para um campo de container Op es para o campo Foto
212. o de banco de dados 16 Tabela de clientes Tabela de produtos ID do produto FB3 Produto Baguete ID do cliente 002 Nome Andre Common Telefone 818 555 1234 l L L L Pre o R 3 95 Estoque 34 Tabela de faturas gt IDdoclente 002 Nome do cliente Andre Common Telefone 818 555 1234 ID da fatura 12345 ID do produto Produto Pre o FB3 Baguete R35 H FB14 Croissants R 9 95 Para inserir dados em uma tabela de banco de dados voc cria um novo registro e insere valores nos campos que pertencem a esse registro Os valores podem ser digitados em um campo importados de outro aplicativo ou inseridos de diversas maneiras O FileMaker Pro tamb m permite acessar e exibir dados que est o armazenados em arquivos que n o sejam do FileMaker Pro Por exemplo se voc tiver acesso a dados armazenados em um banco de dados SQL poder exibir as informa es do banco de dados externo e trabalhar com esses dados em seu arquivo do FileMaker Pro Abertura de arquivos Para abrir um arquivo se o FileMaker Pro n o estiver em execu o Escolha um dos m todos a seguir a Clique duas vezes no arquivo do FileMaker Pro Arraste o arquivo para o cone do aplicativo FileMaker Pro a Clique duas vezes no cone do aplicativo FileMaker Pro e escolha o arquivo que voc deseja abrir Se a
213. o de conjuntos de privil gios necess rios para refor ar os n veis vari veis de acesso ao arquivo que voc exigir 2 Verifique se voc precisa de contas individuais para cada usu rio ou contas de grupo que v rios usu rios podem compartilhar 3 Decida se voc deseja habilitar a Conta de convidado que permite que os usu rios abram o arquivo sem especificar informa es da conta 4 Crie os conjuntos de privil gios que s o necess rios no arquivo 5 Verifique se voc precisa habilitar qualquer privil gio estendido para determinados conjuntos de privil gios N o habilite os privil gios estendidos a menos que sejam necess rios Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 146 6 Crie as contas necess rias no arquivo e atribua o conjunto de privil gios apropriados a cada conta Para obter mais informa es consulte a pr xima se o Se voc estiver usando a Conta de convidado atribua um conjunto de privil gios a ela tamb m Caso contr rio desabilite a Conta de convidado 7 Abra o arquivo usando contas diferentes e teste cada conjunto de privil gios que voc criou Verifique se as restri es funcionam da maneira desejada e fa a todas as corre es necess rias aos conjuntos de privil gios 8 Se desejar limite o acesso de outros arquivos ao esquema de seu arquivo usando a guia Acesso a arquivos Para obter mais informa es consulte Autoriza o de acesso a arquivos na p gina 152 Prot
214. o global Nota No Modo de busca um selo indica um campo pesquis vel Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 34 Para fazer uma solicita o de busca 1 No Modo de busca no Menu pop up de layouts selecione um layout que inclua os campos que cont m os dados que voc deseja pesquisar Se necess rio voc poder alterar os layouts e inserir crit rios em mais de um layout 2 Na solicita o de busca selecione um campo de texto n mero data hora carimbo de data hora ou c lculo para fazer a busca e em seguida digite o valor no campo poss vel usar a lista Inserir operadores na barra de layout para ajud lo a inserir os crit rios Voc pode clicar em Omitir para excluir registros correspondentes a um conjunto de crit rios espec fico Um selo indica que voc Digite os crit rios de busca nos campos pode pesquisar o campo a e gp Nova solicita o Excluir solicitdc o Realizar busca Cancelar busca Buscas salvas Escolha um layout com os campos z Erbi como E m corespond nca de postos Omir inseri Operadores Clique para ver que voc d esej a coincidir palavra inteira ou correspond ncia vazia os opera dores pesquisar coincidir campo inteiro localizar valores duplicados lt menor que lt menor ou igual a ID do diente Vendedor gt maior que Nome do diente 3 TD da fatura Q 2 maior ouiguala Endere o amp Data do
215. o nos registros relacionados registros na p gina 27 Classificar registros relacionados Classificar registros Em seguida na lista esquerda na caixa de di logo Classificar registros clique duas vezes nos campos para classificar Para alterar a ordem em que os campos s o classificados arraste os campos na lista direita para a ordem desejada Selecione outras op es e clique em OK A sele o dessa op o n o afeta a ordem de classifica o no arquivo relacionado 6 Clique em OK Para obter mais informa es sobre a cria o e a edi o de relacionamentos consulte a Ajuda Resumo de dados nos portais poss vel resumir dados em um campo relacionado exibido em um portal O portal pode conter registros de uma tabela relacionada ou da mesma tabela uma associa o autom tica Para resumir dados nos portais 1 Crie um campo de c lculo na tabela em que voc deseja exibir o total 2 Para o campo de c lculo defina uma f rmula que inclua uma fun o agregada para o tipo de c lculo de resumo que voc deseja realizar Por exemplo se voc estiver na tabela Faturas e quiser definir um c lculo para totalizar os valores relacionados no campo Pre o da tabela Itens de linha use a f rmula Sum ItensdeLinha Pre o 3 Coloque o campo de c lculo em um layout da tabela em que ele definido Consulte Inclus o e remo o de campos em um layout na p gina 93 Filtragem de registros em portais Ao
216. o para campos de resumo 69 Direitos de campo Consulte Contas Conjuntos de privil gios Direitos Consulte Contas Conjuntos de privil gios Diretrizes de seguran a da rede 155 Documenta o em PDF 7 Dom nio do Windows 150 Duplica o arquivos 21 registros 26 31 registros relacionados 27 E Elementos Consulte Objetos Email envio atrav s de SMTP 131 envio do FileMaker Pro 131 Endere os IP limita o 138 Entrada de dados 28 71 75 Entre plataformas compartilhamento de arquivos 18 Envelopes impress o 49 Escrita vertical 102 Estilos de controle para campos 95 Etiquetas campo 94 parte 103 vertical 82 Etiquetas endere o impress o 49 Etiquetas de campo 94 Etiquetas para correio 82 Exclus o campos de um layout 95 dados 29 defini es de campos 65 registros relacionados 27 121 solicita es de busca 44 Exibi o rea de impress o 47 conjuntos de privil gios 148 contas 147 privil gios estendidos 152 quebras e n meros de p gina no Modo de visualiza o 47 registros como formul rios listas ou tabelas 23 Exibi o em tabela Consulte tamb m Formato de tabela Layout de exibi o em tabela adi o de registros 31 adi o de registros no novo arquivo 60 altera o da ordem e do tamanho da coluna 30 altera o padr o ao criar novo banco de dados 61 classifica o de registros 31 c pia de registros 31 cria o de banco de dados em 60 cria o de campos 61 cria o de gr ficos r pidos 31 cr
217. o para listar os arquivos e as tabelas necess rios bem como os campos para cada tabela Liste tamb m formul rios e relat rios que voc gerar a partir de cada tabela Formul rio de design do banco de dados de amostra Nome do projeto Finalidade deste banco de dados Nome de arquivo para este banco de dados Nome da tabela Nome do campo Tipo de campo Coment rios Nome da tabela Nome do campo Tipo de campo Coment rios Layouts Nome Finalidade Tela Impress o Web o 0 0 o DIDO DIDO o 15 Crie seu banco de dados 16 Se voc tiver projetado o banco de dados para uso por outras pessoas pe a que elas o testem Em seguida corrija quaisquer problemas que elas encontrarem antes de voc disponibilizar o banco de dados para uso de todos Cria o de um arquivo do FileMaker Pro poss vel criar um arquivo a partir de uma Solu o inicial do FileMaker Pro ou um modelo um arquivo de banco de dados predefinido que voc pode modificar de acordo com suas necessidades Voc tamb m pode criar um arquivo sem usar um modelo Tamb m poss vel criar um arquivo fazendo uma c pia de um arquivo existente do FileMaker Pro Consulte Salvamento de arquivos na p gina 20 Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 60 Cria o de um arquivo com o uso da Solu o inicial 1 Escolha o menu Arquivo gt Novo a partir da Solu o
218. obter informa es sobre contas gerenciadas por um servidor externo consulte Cria o de contas que s o autenticadas via servidor externo na p gina 150 4 Insira um nome de conta e senha para a conta Dica Se voc planeja criar contas para usu rios individuais poder basear cada nome de conta no nome de usu rio definido na caixa de di logo Prefer ncias Esse nome de usu rio o nome da conta padr o que aparece na caixa de di logo que solicita ao usu rio um nome de conta e senha O usu rio n o ter que digitar novamente o nome da conta se o nome do usu rio corresponder 5 Para for ar os usu rios da conta a escolher uma nova senha na primeira vez em que fizerem login escolha O usu rio deve alterar a senha no pr ximo login Na maioria dos casos uma conta compartilhada por v rios usu rios n o deve for ar a altera o de uma senha ap s o primeiro login Em vez disso voc deve especificar uma senha e fornec la aos usu rios que precisam dela Al m disso o conjunto de privil gios de uma conta compartilhada n o deve permitir altera es de senha porque um usu rio poderia alterar a senha e bloquear todos os outros usu rios que compartilham a conta 6 Para Status da conta defina a conta como ativa ou inativa Por exemplo voc pode manter a conta inativa at que voc conclua a configura o de seu conjunto de privil gios Os usu rios n o podem abrir um banco de dados usando senha e nome de conta
219. oc restringe o que os usu rios fazem em um arquivo exigindo que eles insiram um nome de conta e senha quando tentam abrir um arquivo O nome da conta e a senha que eles inserem determina qual conjunto de privil gios ser usado e o conjunto de privil gios limita o que eles podem fazer em um arquivo Para obter mais informa es sobre contas e conjuntos de privil gios consulte a se o a seguir Voc pode definir privil gios em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem usando As altera es de privil gio que afetam um cliente atual s ter o efeito depois que o cliente fechar e reabrir o arquivo Os privil gios que voc configura s o aplicados apenas a um nico arquivo e a todas as tabelas de banco de dados desse arquivo Se a sua solu o de banco de dados consiste em v rios arquivos que voc deseja proteger eles n o podem ser combinados em um arquivo de v rias tabelas Ent o voc pode definir privil gios em apenas um nico arquivo para controlar o acesso a toda a solu o de banco de dados Se n o quiser combinar os arquivos em um nico arquivo voc dever definir os privil gios em cada arquivo que cont m itens que deseja proteger Importante Se voc criar um relacionamento em um arquivo que fa a refer ncia a uma tabela em outro arquivo n o ser poss vel controlar os privil gios de acesso para a tabela relacionada no primeiro arquivo Os privil gios definidos no outro arquivo controlam o acess
220. odo como o FileMaker Pro exibe os valores de carimbo de data hora nos campos Voc formata um campo de carimbo de data hora formatando separadamente seus tr s componentes data hora excluindo a parte de segundos e segundos incluindo segundos fracionais 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos de carimbo de data hora ou campos de c lculo com um resultado de carimbo de data hora 2 Clique no Inspetor EJ na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Para formatar o componente de data na rea Formata o de dados clique em Data e em seguida selecione as op es de formata o desejadas 4 Para formatar o componente de hora exceto a parte de segundos na rea Formata o de dados clique em Hora amp e em seguida selecione as op es de formata o desejadas Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 102 5 Para formatar os componentes de segundos e segundos fracionais na rea Formata o de dados clique em N mero 01 e em seguida selecione as op es de formata o desejadas Somente duas op es afetam a exibi o do componente de segundos N mero fixo de d gitos decimais e Decimal direita dos Separadores As op es restantes n o t m efeito 6 Pressione Enter ou Tab ou clique fora do Inspetor para aplicar as altera es Nota Voc deve especificar formatos para os componentes de data e hora antes da aplica o de qualquer formata o Se voc selecionar Conforme inser
221. om os dados O FileMaker Pro usa o tipo de campo para interpretar os dados para tarefas como classifica o de registros e realiza o de c lculos Selecione tipo de campo Se os dados de campo contiverem Texto At aproximadamente 1 bilh o de letras s mbolos e ou n meros usados como texto de acordo com a repeti o do campo limitado por RAM e espa o em disco dispon vel Indices nominalmente baseados nos 100 primeiros caracteres de cada palavra ou valor Os campos de texto podem conter retornos N mero Valores at 800 d gitos ou outros caracteres e os valores negativos do mesmo intervalo Os campos num ricos tamb m podem conter valores booleanos 0 ou 1 para indicar por exemplo verdadeiro falso sim e n o Os campos num ricos n o podem conter retornos Data Apenas datas Usa o calend rio Gregoriano com um intervalo de 1 1 0001 31 12 4000 A ordem de m s dia e ano baseada nas configura es do sistema quando o arquivo criado Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 63 Selecione tipo de campo Se os dados de campo contiverem Hora Apenas horas Um campo de hora pode conter horas minutos e segundos como parte de um per odo Um campo de hora pode conter uma dura o de hora negativa por exemplo 08 40 00 Carimbo de Datas e hor rios para indicar um ponto fixo na hora do calend rio Por exemplo 25 10 2014 data hora 2 39 46 Container Um arquivo de qualquer tipo como uma imagem um PDF ou um arquivo
222. omes de campo ser o gen ricos f1 f2 13 etc Tipos de campo convertidos se estiverem dispon veis no arquivo ou na origem que voc converter Caso contr rio todos os campos ser o campos de texto Para importar dados para um novo arquivo 1 No aplicativo de origem salve os dados que voc deseja importar em um tipo de arquivo suportado pelo FileMaker Pro Consulte Formatos de arquivo de importa o exporta o suportados na p gina 132 2 Escolha o menu Arquivo gt Abrir 3 Na caixa de di logo Abrir arquivo para Arquivos do tipo Windows ou Mostrar Mac OS especifique o tipo de arquivo escolha o arquivo a ser convertido e clique em Abrir 4 Se a caixa de di logo Op o da primeira linha for exibida escolha se a primeira linha de dados conter nomes de campos ou o primeiro registro de dados e clique em OK Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 137 5 Se voc estiver convertendo uma planilha do Microsoft Excel e a caixa de di logo Especificar dados do Excel aparecer escolha uma planilha ou intervalo nomeado do arquivo de planilha e clique em OK 6 Na caixa de di logo Criar um novo arquivo nomeado digite um nome para o novo arquivo escolha um local e clique em Salvar O FileMaker Pro converte os dados em um arquivo do FileMaker Pro e exibe o arquivo Para obter mais informa es sobre a importa o de dados consulte a Ajuda Sobre o processo de exporta o poss vel exportar d
223. onada ao final da tabela se os registros foram classificados ou se a op o Manter registros na ordem classificada est desmarcada na caixa de di logo Classificar registros Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que voc deseja duplicar e escolha Duplicar registro no menu de atalho Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que voc deseja excluir e escolha Excluir registro no menu de atalho Clique com o bot o direito do mouse na margem esquerda ou direita do registro que voc deseja copiar e escolha Copiar registro no menu de atalho Voc pode colar os dados separados por tabula o copiados em um campo ou no Microsoft Excel Selecione um cabe alho de coluna e opcionalmente use Shift clique em cabe alhos adicionais Clique com o bot o direito do mouse em um dos cabe alhos de coluna selecionados e escolha Classificar em ordem crescente ou Classificar em ordem decrescente Um cone de classifica o aparece nos cabe alhos de coluna indicando a defini o da classifica o crescente ou decrescente Se voc tiver selecionado v rias colunas a ordem na qual as colunas foram selecionadas determina a ordem de classifica o Tamb m poss vel escolher Classificar por lista de valores e em seguida selecionar uma lista de valores no submenu Para obter mais informa es consulte Classifica o de registros na p gina 46 Para obter
224. onsulte Partes do layout Pastas de layout gerenciamento 79 PDFs salvamento de dados como 131 Pesquisa Consulte Localiza o de registros Pesquisas altera o 124 campo de destino da pesquisa 111 campo de origem da pesquisa 111 defini o 123 descrito 108 interrup o ou suspens o 124 Pesquisas com AND 41 Pesquisas com OR 41 Pesquisas de texto literal 36 Planejamento bancos de dados 55 bancos de dados relacionais 55 seguran a do arquivo 145 Ponteiros para arquivos Consulte Relacionamentos Portais Consulte tamb m Bancos de dados relacionais adi o de registros 26 descrito 111 114 exclus o de registros 27 filtragem de registros em 121 inclus o de registros relacionados 96 omiss o de registros relacionados 43 resumo de dados em 121 sele o 92 sele o de registros 24 Preenchimento autom tico 95 Prefer ncias aplicativo 53 arquivo 54 descrito 53 Prefer ncias do aplicativo 53 Prefer ncias do documento 54 Prefer ncias do Sistema configura o do mouse Mac OS 14 Privil gios de acesso Consulte Contas Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos descrito 141 exibi o 152 Procura de registros 23 Prote o de arquivos ConsulteContas Autoriza o de arquivos Conjuntos de privil gios Publica o de bancos de dados na Web 138 Publica o instant nea na Web compartilhamento de arquivos 138 descrito 125 138 privil gios para 151 Q Quebras de p gina exibi o no Modo de visualiza
225. orar ao layout ou container Selecione a linha para o lado do objeto que deseja ancorar Nota Os objetos localizados nos containers em layouts como campos localizados nos pain is de guias ou portais n o herdam as configura es de redimensionamento do container Importante V rios objetos posicionados lado a lado ou empilhados verticalmente e ancorados nas margens esquerda e direita ou nas margens superior e inferior s o movidos ou redimensionados em rela o janela ou margem do container e n o um em rela o ao outro Portanto os objetos adjacentes n o manter o uma dist ncia relativa entre si e poder o se sobrepor quando a janela for redimensionada Para obter mais informa es sobre como configurar objetos a serem redimensionados consulte a Ajuda Uso de ferramentas para posicionar objetos de forma precisa O FileMaker Pro fornece v rias ferramentas que ajudam a criar dimensionar remodelar mover e posicionar objetos no Modo de layout R guas Quando as r guas aparecem exibida uma r gua horizontal e outra vertical ao longo da borda de um layout As linhas de guia em cada r gua controlam a posi o do ponteiro quando movido no layout a Para mostrar as r guas no Modo de layout escolhe o menu Exibir gt R guas a Para ocultar as r guas escolha o menu Exibir gt R guas novamente Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 90 Grade Quando a grade aparec
226. orar dados nos campos do cont iner Para obter mais informa es consulte a Ajuda 6 Clique em Salvar O que o FileMaker Pro n o salva O FileMaker Pro n o salvar altera es no estado de um arquivo se elas forem as nicas altera es que voc fizer enquanto o arquivo estiver aberto Por exemplo estas s o algumas altera es que n o s o salvas Exibi o de um registro ou layout diferente Classifica o de registros ou modifica o de uma ordem de classifica o Execu o de opera es de localiza o como Localizar Mostrar todos os registros Omitir registros ou modifica o de uma solicita o de busca Altera o da posi o e do tamanho das janelas ou abertura de uma nova janela Exibi o ou oculta o da barra de ferramentas de status Altera o de configura es de exibi o da r gua Altera o da unidade de medida Por exemplo se voc abrir um arquivo classificar registros e depois fechar o arquivo o FileMaker Pro n o salvar a ordem de classifica o Entretanto se voc abrir um arquivo adicionar um novo registro classificar os registros e depois fechar o arquivo o FileMaker Pro salvar a ordem de classifica o e tamb m o novo registro Para obter mais informa es sobre como salvar arquivos consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 22 Sobre modos Voc trabalha com dados no FileMaker Pro nos modos de Navega o Busca Layout ou Visualiza o Vo
227. ortal que n o contenha um campo ou objeto Consulte a Ajuda para obter informa es sobre a cria o e trabalhar com os controles de guias objetos nos pain is de guias Cancelar a sele o de objetos selecionados Clique em uma rea em branco do layout ou em qualquer ferramenta na barra de ferramentas de status Ou pressione Shift e clique nos objetos selecionados Para obter mais informa es sobre o trabalho com objetos em um layout consulte a Ajuda Trabalho com campos em um layout Depois de criar um layout poss vel incluir campos nele remover campos que n o deseja exibir determinar as configura es de controle para os dados inseridos nos campos e determinar o formato no qual voc deseja exibir os dados Os campos em um layout s o objetos que voc pode selecionar mover redimensionar e remodelar No Modo de layout cada campo exibe seu nome de campo formatado com seus atributos para fonte tamanho estilo alinhamento espa amento de linha e cor Todos os campos exceto campos de container exibem linhas de base do texto para indicar onde os dados aparecem no Modo de navega o e para ajudar a alinhar campos entre si Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 93 X Padaria Favorita l Een Novo layout relat rio Layout Itens de linha 7 3 oE sair do layout X E T Linha Nenhum Nenhum E Preencher EH hj A a o r w o ao ah ng na ne as ao r a eA o a Etiqueta de campo B da fatura
228. os Em um relacionamento com v rios crit rios o FileMaker Pro compara os valores de cada campo de correspond ncia em cada lado do relacionamento na ordem em que os campos aparecem Isso chamado de compara o AND para fazer a correspond ncia com xito cada campo de correspond ncia deve localizar um valor correspondente na outra tabela Tabela A E a Tabela B Campo de correspond ncia Campo de texto A gt E eCampo de texto B Campo de correspond ncia Campo de n mero A Campo de n mero B Campo de texto A Campo de texto B Campo de n mero A Campo de n mero B Campo de data A Campo de data 8 Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 115 Nesse relacionamento TextFieldA e NumberFieldA s o campos de correspond ncia para TableB Um registro em TableA com um valor TextFieldA Blue e um valor NumberFieldA de 123 s corresponder esses registros em TableB onde TextFieldB e NumberFieldB t m valores Blue e 123 respectivamente Se TextFieldA e TextFieldB tiverem valores correspondentes mas NumberFieldA e NumberFieldB n o tiverem nenhum registro relacionado ser retornado pelo relacionamento Use um relacionamento com v rios crit rios quando quiser relacionar duas tabelas baseadas em mais de um valor comum como uma ID e uma data Por exemplo um banco de dados de aluguel de equipamento de buffet em tr s tabelas Equipamento uma tabela est tica que armazena o invent rio do aluguel de equipame
229. os 98 Inser o de arquivos em campos de container 29 Inser o de dados automaticamente 72 digita o nos campos 28 Furigana 65 Inserir automaticamente 72 Inspetor abertura 87 abertura de v rias 87 descrito 86 formata o dados de campo 97 objetos de layout 87 posicionamento de objetos de layout 88 Interc mbio de arquivos bancos de dados relacionais 108 com outros aplicativos 132 exporta o 131 137 importa o 131 Interrup o de pesquisas 124 Intervalos de informa es localiza o 39 Intranet Consulte tamb m Web arquivos compartilhados em 138 J Janelas abertura de v rias 19 fechamento 20 JDBC considera es do nome do campo 62 privil gios para 142 151 L Layout de envelope Consulte tamb m Layouts descrito 83 Layout de etiquetas verticais descrito 82 Layout de etiquetas cria o 49 Layout de exibi o em lista Consulte tamb m Exibi o em lista descrito 81 Layout de exibi o em tabela Consulte tamb m Formato de tabela Exibi o em tabela descrito 80 Layout de formul rio de uma nica p gina Consulte Layout de exibi o em tabela Layout de formul rio padr o Consulte tamb m Layouts descrito 80 Layout de relat rio com dados agrupados 81 descrito 81 Layout em branco Consulte tamb m Layouts descrito 82 Layouts Adi o de campos 93 altera o da largura 62 altera o do tema 83 campos arrastar para o layout 93 exibi o 10 77 inclus o 93 inclus o relacionada 96 me
230. os de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para gerenciar conjuntos de privil gios Cada conjunto de privil gios cont m um conjunto de permiss es que pode ser usado por uma ou mais contas Descri o acesso a tudo acesso de grava o a todos registros sem ac Acesso somente leitura acesso de leitura a todos registros sem aces Editar Duplicar Excu Exibir por ordem de cria o Lx Cancelar Cria o de contas poss vel criar contas para cada usu rio que acessar um arquivo ou criar algumas contas que sejam compartilhadas entre muitos indiv duos como uma conta de Marketing e uma conta de Vendas Voc deve atribuir um conjunto de privil gios a cada nova conta Para criar uma conta 1 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a 2 Na guia Contas clique em Nova Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 149 3 Na caixa de di logo Editar conta para A conta autenticada por escolha FileMaker o Editar conta Especifique configura es de conta para que um usu rio ou grupo possa fazer login e acessar esse banco de dados A conta autenticada por FileMaker Nome da cona L o Senha O usu rio deve alterar a senha no pr ximo login Status da conta Ativo Inativo Conjunto de privil gios lt desconhecido gt s Editar Descri o Cancelar OK Para
231. os no pr dio perigos ambientais ou biol gicos inunda es etc Interrup o ou danos infraestrutura p blica incluindo energia el trica telecomunica es voz e dados vias de transporte estradas nibus trens causadas por condi es ambientais ou clima severo como tornados ou inunda es O FileMaker Pro fornece dois mecanismos para lidar com bancos de dados que podem estar danificados verifica es de consist ncia e recupera o de arquivos As verifica es de consist ncia ocorrem automaticamente se necess rio quando o arquivo aberto Tamb m poss vel optar por verificar a consist ncia de um arquivo com suspeita de danos Voc tamb m pode tentar usar o FileMaker Pro para recuperar um arquivo danificado Para obter mais informa es sobre a verifica o da consist ncia e a recupera o de arquivos consulte a Ajuda Importante No caso de uma falha de servidor como perda inesperada de energia falha no disco r gido ou falha de software use os arquivos de backup Qualquer falha no sistema que interromper o FileMaker Server de forma inapropriada poder resultar em arquivos corrompidos se os dados armazenados em cache n o tiverem sido gravados no disco e os arquivos n o tiverem sido fechados corretamente Mesmo que os arquivos sejam reabertos e passem por uma verifica o de consist ncia ou recupera o iniciada pelo FileMaker Pro ou por voc eles podem ter sido danificados permanentemente A recu
232. otocol SMTP envio por email 131 Software antiv rus e gerenciamento de banco de dados 157 169 Solicita es de busca Consulte tamb m Localiza o de registros adi o de nova 41 crit rios de amplia o 42 descrito 33 edi o 44 exclus o 44 limita o de crit rios 41 mistura de busca e omiss o 43 operadores em 34 39 ordem de 43 repeti o 44 revers o 44 v rios 41 42 Solu es iniciais Consulte Modelos Subformul rios Consulte Portais Sub resumos Consulte tamb m Relat rios Campos de resumo cria o de relat rios 81 impress o 47 48 partes descrito 105 Subtotais Consulte Sub resumos Campos de resumo T Tabelas defini o 76 descrito 15 exibi o de registros como 23 importa o de dados em novo 134 nomea o 77 ocorr ncias de tabela 112 Tabelas relacionadas descrito 111 planejamento 55 Tabula es defini o de posi o e alinhamento 98 inser o em campos 29 Tela de in cio r pido descrito 17 Temas de layout 62 83 altera o 83 Temas layout 62 83 altera o 83 Texto Consulte tamb m Campos atributos 97 campos 62 formata o 97 literal 35 localiza o 36 realce 98 rota o de texto asi tico 103 sele o 92 Texto asi tico entrada 65 102 impress o 103 rota o 102 Texto com distin o entre mai sculas e min sculas localiza o 37 Tipo de dados r gido 74 Tipos de campo descrito 62 e resultados de c lculo 68 Tipos de dados Consulte tamb m Tipos
233. papel e em seguida clique em OK As configura es de Configurar impress o e Configura o de p gina modificadas afetam todos os outros layouts no arquivo atual de modo que talvez seja preciso alterar essas configura es posteriormente para imprimir outros layouts de forma correta Voc pode gerenciar facilmente os layouts e as pastas de layouts em seu banco de dados usando a caixa de di logo Gerenciar layouts Por exemplo adicione exclua e duplique layouts e pastas abra v rios layouts e altere a ordem em que aparecem no Menu pop up de layouts Para obter mais informa es consulte a Ajuda Para criar um layout 1 No Modo de navega o escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Layouts e clique em Novo No Modo de layout clique em Novo layout relat rio na barra de ferramentas de status Voc ver o Assistente de novo layout relat rio uma s rie de pain is que auxiliam na cria o do tipo de layout que voc escolhe no primeiro painel 2 Se o arquivo tiver v rias tabelas selecione a tabela da qual voc deseja exibir os registros nesse layout e d um nome a ele 3 Siga as instru es na tela para criar o tipo de layout escolhido no primeiro painel Para obter uma descri o de cada um dos tipos de layout que voc pode criar com o assistente consulte Sobre tipos de layout 4 Ao concluir a s rie de pain is clique em Concluir poss vel usar o novo layout imediatamente ou personaliz lo usando ferra
234. para importa o em todos os registros correspondentes sobrescrever os dados no arquivo de destino mesmo que o campo no arquivo de origem esteja em branco Quando o arquivo de destino cont m um conjunto encontrado somente os registros encontrados s o atualizados Se o arquivo de origem for outro arquivo do FileMaker Pro voc tamb m poder importar apenas de um conjunto encontrado O exemplo a seguir mostra como um registro em um arquivo de destino aparece antes e depois de ser atualizado por um registro correspondente em um arquivo de origem Antes de atualizar registros correspondentes Depois de atualizar Arquivo de origem Arquivo de destino Arquivo de destino 123 456 7890 4b 23 456 7890 123 456 7890 John a John John Q Q Smith Smith Smith 456 New Rd gt 23 Main St 456 New Rd Newtown gt Anytown Newtown EUA gt EUA EUA 3 3 2015 3 3 2015 gt 408 555 6789 lt gt Mac OS ou Windows indica um campo de correspond ncia as Mac 0S ou gt Windows indica para importar o campo indica para n o importar o campo Sobre o processo de importa o As etapas b sicas para importar registros s o 1 Fazer uma c pia de backup do arquivo de destino que voc est importando 2 Se o arquivo de origem for um arquivo do FileMaker Pro realize uma busca para q
235. pera o de arquivo n o pode garantir que os problemas tenham sido corrigidos Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 157 Instala o execu o e upgrade de software antiv rus Como a maioria dos computadores tem acesso internet eles s o vulner veis a danos como transmiss o de v rus por anexos de email Certifique se de que todos os funcion rios executem verifica o de software antiv rus regularmente e que eles tenha conhecimento dos sinais comuns de aviso de v rus Os funcion rios devem verificar todos os arquivos antes de copiar ou fazer download em seus computadores e eles jamais devem abrir anexos n o solicitados mesmo que tenham recebido de algu m conhecido Embora o software antiv rus seja essencial na prote o de seus sistemas e dados alguns cuidados devem ser observados no uso nos computadores que hospedam os bancos de dados do FileMaker Pro Ocasionalmente os programas antiv rus bloqueiam bytes em um arquivo quando feita a verifica o de v rus Esses bloqueios podem fazer com que o sistema operacional retorne um erro quando o FileMaker Pro ou o FileMaker Server tenta gravar dados no arquivo o que s vezes faz com que o arquivo seja indicado como danificado e seja fechado Essa situa o tamb m se aplica aos arquivos usados pelo FileMaker Server como destinos de backup Se o arquivo de backup estiver sendo verificado por software antiv rus quando um backup programado for realizado o arquivo d
236. phie Tang Sophie Tang FB3 FB4 FBI FB5 FB6 FB7 FB2 1 R 3 95 R 17 50 R 19 90 1 2 3 R 52 50 T otal R 93 85 2 R 39 00 5 R 77 50 2 R 45 00 Ti otal R 161 50 Resumo geral final Total geral R 255 35 Rodap Confidencial da Favorite Bakery Junho 2014 Sobre os tipos de parte de layout A tabela a seg Parte do layout Cabe alho t tulo Cabe alho Corpo Rodap Rodap t tulo uir descreve os tipos de parte de layout Descri o 104 Aparece apenas uma vez na parte superior da primeira tela ou p gina e substitui o t tulo normal caso tenha sido especificado Nos relat rios pode ser usado para imprimir uma p gina de t tulo separada Voc pode ter apenas um cabe alho t tulo em um layout Aparece na parte superior de cada tela ou p gina a menos que voc adicione um cabe alho t tulo que substitui o cabe alho na primeira p gina Use para t tulos ou cabe alhos de coluna em relat rios em colunas Voc pode ter apenas um cabe alho em um layout Cada objeto que voc coloca no corpo incluindo campos objetos de texto e gr ficos aparece uma vez para cada registro no conjunto encontrado Voc pode ter apenas um corpo em um layout Aparece na parte inferior de cada tela ou p gina a menos que voc adicione um rodap t tulo Voc pode ter apenas um rodap em um layout Aparece apenas uma vez na parte inferior da primei
237. plic vel e formatar dados Alterar o esquema de cores legenda ou fontes no gr fico Especificar o tipo de dados usados pelo gr fico registros no conjunto encontrado registros delimitados ou registros relacionados Fa a isso Com as op es do Gr fico exibidas para T tulo digite ou altere o t tulo do gr fico ou clique em para especificar um t tulo Por exemplo Contas por empresa Para Tipo escolha um tipo de gr fico Por exemplo escolha Pizza Selecione as op es de gr fico adicionais Por exemplo selecione Mostrar legenda Mostrar valores no gr fico e Porcentagens Clique em Estilos e fa a suas altera es Por exemplo escolha Sombreado 3D para o estilo do gr fico Terra para o esquema de cores e negrito Arial para as configura es de fonte Clique em Fonte de dados e escolha uma fonte de dados Por exemplo escolha Conjunto encontrado atual Para obter mais informa es sobre estas e outras op es para gr ficos consulte a Ajuda 5 Clique em Salvar como Layoute em Sair do layout XYZ Inc 52 Compas de Empresa E ABC Empresa EDEFLtda WXYZ Inc ABC Empresa 10 DEF Ltda 38 Gr fico em um layout no Modo de navega o Edi o de gr fico 1 Escolha o layout que cont m o gr fico no Menu pop up de layouts 2 Alterne para o Modo de layout e clique duas vezes no gr fico 3 Na caixa de di logo Configura es do gr fico altere as configura
238. po selecione Arquivos do FileMaker O FileMaker Pro cria o arquivo na Exibi o em tabela exibindo um banco de dados vazio em uma tabela estilo planilha Crie nomes de campo digitando nos cabe alhos de coluna X Padaria Favorita o Jota R E N Total N o classificado j Ed 3 Ae Ena Mostrar tudo Novo registro Excluir registro Buscar ficar A layout Padara Faveria esbrcono m E aaiae m Criar campo Adicione dados aos registros digitando nas linhas 100 B Procura Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 61 3 Para definir o primeiro campo clique em Criar campo no primeiro cabe alho de coluna Por padr o o FileMaker Pro cria um campo de texto Se voc quiser alterar o tipo de campo clique com o bot o direito do mouse no cabe alho de coluna ou clique na seta direita do cabe alho de coluna escolha Campo gt Tipo de campo e depois selecione outro tipo de campo Consulte Sobre a escolha de um tipo de campo na p gina 62 Se voc n o conseguir selecionar cabe alhos de coluna para criar campos na Exibi o em tabela verifique se a op o Incluir cabe alhos de coluna est selecionada na caixa de di logo Propriedades da exibi o em tabela Para obter mais informa es consulte a Ajuda 4 Digite um nome para o campo Para obter mais informa es sobre a nomea o de campos consulte Sobre nomea o de campos na p gina 62 5 Para criar campos adicion
239. po de texto B Campo de correspond ncia Campo de texto A Campo de texto B Campo de n mero A Campo de n mero B Campo de data A Campo de data B Use um relacionamento de um nico crit rio quando quiser relacionar duas tabelas baseadas em um nico valor comum como um n mero de s rie ou um n mero de ID Por exemplo um banco de dados tem duas tabelas Cliente que armazena nomes e endere os e Contatos que armazena n meros de telefone tipos de n mero de telefone como comercial resid ncia fax etc e endere os de email Os dados s o divididos entre duas tabelas porque um nico cliente pode ter v rios n meros de telefone e endere os de email As tabelas cont m os seguintes campos Tabela Nome do campo Coment rio Clientes ID do cliente Campo num rico inser o autom tica de n mero de s rie esse ser o campo de correspond ncia na tabela Clientes Nome Campo de texto Sobrenome Campo de texto Endere o1 Campo de texto Cidade Campo de texto Estado Campo de texto Pa s Campo de texto Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 114 Tabela Nome do campo Coment rio Contatos N mero de telefone Campo de texto Tipo de telefone Campo de texto Endere o de email Campo de texto Tipo de email Campo de texto ID do cliente Campo num rico ser o campo de correspond ncia na tabela Contatos O campo ID do cliente o campo de correspond ncia no relacionamento entre duas tabelas Na tabela Cl
240. pon vel Digite a hora do dia ou dura o de tempo como horas horas e minutos horas minutos e segundos horas minutos segundos e segundos fracionais Separe horas minutos e segundos por um caractere n o n mero como dois pontos Separe os segundos fracionais por um ponto Digite a hora do dia no formato de 24 ou 12 horas com ou sem AM ou PM AM usado para hora inferior a 12 00 Escolha o menu Inserir gt Hora atual Digite a data e a hora por exemplo 10 10 2014 3 15 05 PM Digite o dia o m s e o ano de quatro d gitos como n meros separados por um caractere n o num rico como menos ou barra Nota N o poss vel usar dois pontos como um separador de data Em seguida digite a hora do dia como horas e minutos horas minutos e segundos horas minutos segundos e segundos fracionais Digite AM ou PM se a hora n o estiver no formato de 24 horas Separe horas minutos e segundos por um caractere n o n mero como dois pontos Escolha o menu Inserir gt Hora atual Selecione a data usando o calend rio suspenso se dispon vel Clique onde deseja inserir a tabula o Pressione Ctrl Tab Windows ou Option Tab Mac OS Selecione os dados e em seguida pressione Backspace ou Delete Para obter informa es consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 30 Para Clique no campo no Modo de navega o e em seguida Adicionar dados s
241. que com o bot o direito do mouse no guia e escolha Compartilhar guia com todos os layouts novamente Bloquear um guia Clique com o bot o direito do mouse no guia e escolha Bloquear guia Um guia bloqueado tem uma cor diferente de um guia desbloqueado Para desbloquear um guia escolha Bloquear guia novamente Remover um guia Arraste um guia horizontal de volta para a r gua horizontal ou um guia vertical para a r gua vertical Ou clique com o bot o direito do mouse no guia e escolha Remover guia Mostrar ou ocultar guias Para mostrar guias escolha o menu Exibir gt Guias gt Mostrar guias Para ocultar guias escolha Mostrar guias novamente Ativar ou desativar o efeito de Escolha o menu Exibir gt Guias gt Encaixar em guias Para desativ lo encaixe escolha Encaixar em guias novamente Os objetos s o encaixados nos guias mesmo quando os guias est o ocultos Guias din micos Quando voc arrasta objetos para mover redimensionar ou posicion los em um layout os guias din micos aparecem pr ximos ou nos objetos para ajudar a criar e edit los com mais precis o Os guias din micos tamb m se encaixam nos limites superior e inferior e nos centros dos objetos quando voc os move redimensiona ou posiciona Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 91 x 10 478 cm D o o Nome _ Nome er amp s Sobrenome Qo y 5 032 em H H i Sobrenome Guias din micos Para usar guias din micos Pa
242. quetas verticais os caracteres asi ticos e de largura inteira s o girados para que as etiquetas possam ser usadas verticalmente Para obter informa es sobre a escrita vertical consulte Formata o de campos e texto para escrita vertical na p gina 102 X Padaria Favorita Ees m X Padaria Favorita Lalela 1 1 ft Total ps Li P ginas Salvar como Excel Salvar como PDF Imprimir Configurar impress o Layout Etiquetas para correio Exibir como E Sar da visualiza o lt lt Nome gt gt lt lt Sobrenome gt gt 2 lt lt Endere o 1 gt gt 6 per lt lt Estado gt gt Juanita Alvarez Gerard LeFranc Sophie Tang m a 147 Houston Avenue Chez Pierre 126 Deepwater Bay Nova York NY Paris Los Angeles CA EUA Fran a EUA Michelle Cannon Ahmet Mehmet Julia Vargas s 123 4th St SW Bahar Caddesi 50 15 Avenida Sevilla 87 Edmonton Istambul Madri Canad Turquia Espanha Andre Common Patrick Murphy Annelies Verhaag 100 508 Layout 4 147 White Avenue 89 Lavenworth Place Blauwburgstraat 33 Los Angeles CA Dublin Amsterdam EUA Irlanda Pa ses Baixos Etiquetas no Modo de layout Marie Durand Le Nguyen Matti Virtanen 1 rue de la Poste 123 place de la mer Matintie 2 Paris Paris Helsinque Fran a Fran a Finl ndia Jean Durand Kentaro Ogawa Steve Williams 1001 Place du Monde 2 23 5 Imachi 789 Ninth Avenue Montreal Quebec T quio Nova York NY Canad Jap o EUA 100 E Visualiza o lt Etiqu
243. r Pro Onde localizar a documenta o em PDF Ajuda online Modelos exemplos e mais informa es Leitura sugerida Vis o geral do FileMaker Pro Cria o de bancos de dados simples ou complexos Utiliza o de layouts para exibir inserir e imprimir dados Localiza o classifica o e substitui o de dados Prote o de bancos de dados Cria o de scripts para automatizar tarefas Compartilhamento e troca de dados Salvamento e envio de dados em outros formatos Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados Sobre campos e registros do banco de dados Abertura de arquivos Abertura de v rias janelas por arquivo Fechamento de janelas e arquivos Salvamento de arquivos O que o FileMaker Pro n o salva Sobre modos Utiliza o da barra de ferramentas de status Exibi o de registros Sele o do registro ativo Movimenta o entre registros Adi o e duplica o de registros Adi o e duplica o de registros relacionados Exclus o de registros Inser o de dados Sele o de um campo Inser o e altera o de dados nos campos Trabalho com dados na visualiza o em tabela Exibi o de dados na Exibi o em tabela Trabalho com registros na Exibi o em tabela Localiza o de registros Execu o de buscas r pidas no Modo de navega o Cria o de solicita es de busca no Modo de busca Localiza o de texto e caracteres Localiza o de n meros datas hor rios e carimbos de data hora Localiza o de intervalos de in
244. r dados das fontes de dados de ODBC externos voc poder adicionar campos suplementares para especificar campos de resumo para dados externos Para obter mais informa es consulte a pr xima se o Uso de campos suplementares Se o seu arquivo do FileMaker Pro acessar dados das fontes de dados de ODBC externos voc poder usar os campos suplementares para exibir resultados de c lculo e de resumo n o armazenados usando dados de ODBC Como n o poss vel usar o FileMaker Pro para alterar o esquema de um banco de dados ODBC externo os campos suplementares s o os nicos campos que voc pode adicionar s tabelas externas Para obter informa es sobre como acessar e trabalhar com dados SQL de maneira interativa consulte Trabalho com fontes de dados externas na p gina 138 Para obter mais informa es sobre como usar campos suplementares consulte a Ajuda Configura o de op es para campos Voc pode definir as op es do campo quando voc definir um campo ou posteriormente E poss vel definir as op es para inser o de dados padr o em um campo verifica o de dados para requisitos de valida o Cria o de um campo de repeti o cria o de um ndice armazenamento de dados de container externamente armazenamento de um valor global Campos Furigana apenas campos de idioma japon s Algumas op es de campo ajudam a garantir a exatid o e a consist ncia de seus dados Por exemplo
245. r exemplo suponha que voc tenha um arquivo de fatura que exiba itens de linha como registros relacionados em um portal Para localizar todas as listagens de faturas em um computador digite Computador no campo Item no portal Para obter informa es sobre campos relacionados consulte cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados Solicita o de busca D da fatura ome D do item Item Computador Registros na tabela D dafatura E154 ome Alvarez D do item Item Computado ID dafatura E153 1202 Mesa Nome Tang 1153 L mpada ID do item tt 1229 Estante onem em Ddafatura E152 mB Cadeira ML Mea O CET O A3 Mesalonga Nome Durand 1153 L mpada ID do item Item 288 Mesa redonda 1384 Cadeira girat ria Computador j55g Pain is 288 Mesa redonda Computador Cadeira Para obter informa es sobre a omiss o dos registros relacionados consulte Localiza o de registros exceto os dos crit rios de correspond ncia na p gina 42 Localiza o de campos vazios ou n o vazios Para localizar campos Digite isso no campo N o vazios campos que cont m dados a Vazios g Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 41 Localiza o de valores duplicados poss vel localizar todos os registros em que u
246. ra a tabela atual n o s o alterados automaticamente quando os dados em outras tabelas s o alterados a menos que os dados no campo de correspond ncia da tabela atual sejam alterados Para estabelecer uma conex o entre tabelas para uma pesquisa voc cria um relacionamento Em seguida voc define uma pesquisa para copiar dados de um campo na tabela relacionada para um campo na tabela atual Quando voc digita um valor no campo de correspond ncia da tabela atual o FileMaker Pro usa o relacionamento para acessar o primeiro registro na tabela relacionada cujo campo de correspond ncia cont m um valor correspondente Em seguida ele copia o valor do campo de origem da pesquisa para o campo de destino onde o valor est armazenado Depois que um valor copiado para o campo de destino da pesquisa voc pode editar substituir ou exclu lo como qualquer outro valor porque o valor da pesquisa pertence tabela atual Tamb m poss vel atualizar dados na tabela atual para fazer correspond ncia dos dados que s o alterados na tabela relacionada Registros na tabela relacionada ID docliente C235 Tabela atual IDdocliente C100 Relacionamento C200 Smith 555 1234 Nova lorque ID do cliente C200 ID do cliente Nome Smith e RS Nome Telefone Cidade Campo de destino da pesquisa Campo de origem da pesquisa Cap
247. ra ativar os guias din micos no Modo de layout escolha o menu Exibir gt Guias din micos Para desativar os guias din micos escolha o menu Exibir gt Guias din micos novamente Resolu es de tela Voc pode exibir guias que o ajudar o a criar layouts otimizados para as resolu es comuns do iPad iPhone e de desktop Tamb m poss vel criar resolu es de tela com dimens es personalizadas Para exibir uma resolu o de tela clique na seta em Resolu o de tela E na barra de layout e escolha um tamanho na lista suspensa Voc pode exibir mais de uma resolu o de tela por vez no mesmo layout Para criar uma resolu o de tela escolha Tamanho personalizado no menu X Padaria Favorita o jp R guas L ID da fatura e ID do produto ID do produte Guias Pre o unit rio Pre o unit ria Quant Quant Q E Resolu o de tela Pre o total Pre o total e Nome do produto Nome do prod 100 BE Layout a Sele o de objetos Para trabalhar com um objeto em um layout selecione o no Modo de layout Voc ver pequenos quadrados ou al as ao redor do objeto selecionado Telefone Al as ao redor de um objeto selecionado Nota Se as al as de sele o de um objeto forem exibidas como X o objeto ser bloqueado Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 92 Para selecionar um objeto clique na ferramenta de sele
248. ra compartilh los Use o recurso de rede incorporado no FileMaker Pro e FileMaker Server Isso impede que os arquivos sejam copiados de maneira impr pria ou a introdu o de bloqueio de registro e problemas de corrup o em potencial quando os arquivos forem compartilhados com m todos inapropriados Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 155 Estabelecimento de seguran a da rede Os bancos de dados compartilhados em uma intranet ou na internet usam o protocolo TCP IP Voc tamb m pode usar o protocolo TCP IP durante o compartilhamento de bancos de dados ponto a ponto ou com o FileMaker Server Embora o TCP IP seja adequado para mover dados e permitir que os clientes se conectem a seus dados ele n o foi desenvolvido com a seguran a como um objetivo principal A menos que voc tome precau es ele pode permitir acesso n o solicitado ao seu computador host software de servidor bancos de dados e talvez a outras m quinas clientes em sua rede interna O TCP IP n o oferece muita prote o para dados portanto importante incluir barreiras como firewalls e criptografia de dados SSL no caminho de visitantes n o solicitados O m todo de barreira mais comum usado o firewall que separa sua rede em dois ambientes distintos um ambiente p blico que est fora do firewall e um ambiente privado que est atr s do firewall Os usu rios fora do firewall ter o acesso apenas aos endere os TCP IP ou de hardware que voc
249. ra tela ou p gina e substitui o rodap normal caso tenha sido especificado Voc pode ter apenas um rodap t tulo em um layout Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 105 Para incluir dados de resumo em um layout por exemplo subtotais totais gerais m dias contagens etc voc inclui campos de resumo nas partes de layout de resumo consulte Cria o de campos de resumo na p gina 69 As partes de resumo incluem resumo geral e as partes de sub resumo Uma parte de resumo geral geralmente cont m um ou mais campos de resumo que exibem as informa es de resumo como totais sobre todos os registros que s o procurados Uma parte de sub resumo geralmente cont m um ou mais campos de resumo que exibem informa es de sub resumo como subtotais para um subconjunto de registros Os registros s o agrupados classificados por valores em outro campo o campo de quebra Sempre que o valor do campo de quebra alterado o relat rio quebrado e o FileMaker Pro insere a parte do sub resumo As partes de sub resumo aparecem na Exibi o em tabela e em lista quando classificadas por campos de quebra e s o atualizadas dinamicamente sempre que os dados no arquivo s o alterados Para obter mais informa es sobre o trabalho com partes de layout consulte a Ajuda Cria o e edi o de gr ficos Voc pode criar v rios tipos de gr ficos no FileMaker Pro para comparar dados graficamente Antes de cri
250. rado para suportar entrada de texto em japon s voc poder formatar os objetos de campo e os objetos de texto que exibem texto em japon s no formato de escrita vertical Na escrita vertical os caracteres s o exibidos e lidos de cima para baixo com colunas sucessivas exibidas verticalmente da direita para a esquerda Isso til ao imprimir endere os em etiquetas Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 103 Quando voc seleciona um ou mais campos e escolhe o menu Formato gt Orienta o gt Lateral somente texto asi tico os caracteres s o girados 90 graus no sentido anti hor rio dentro do campo O pr prio campo n o girado Para girar os campos selecionados escolha o menu Organizar gt Girar Dependendo de como voc deseja que o texto seja impresso voc pode alterar a orienta o da p gina do layout Para isso escolha o menu Arquivo gt Configurar de impress o Windows ou Configura o de p gina Mac OS e altere a orienta o da p gina para Paisagem ou Retrato Para obter mais informa es sobre a formata o de campos e texto para escrita vertical consulte a Ajuda Permitir ou impedir a entrada nos campos poss vel permitir ou evitar a entrada em um campo Por exemplo voc pode restringir a entrada em um campo contendo um n mero serializado de modo que o campo n o possa ser modificado Voc pode definir as op es de entrada dos Modos de navega o e de busca o que poderia permitir a locali
251. ras D do produto FB7 ID da fatura 003 Nome do produto Bolo de frutas Data 16 de outubro de 2012 IDdoclente 3 p j ere adaria E Sobrenome Williams ID Localiza o Origem da remessa B20 Fran a Paris B46 It lia Roma ID do produto Nome do produto Pre o unit rio R FB7 Bolo de frutas R 15 50 FB2 Bolo de chocolate R 22 50 Tabela Clientes Total R 38 00 Ddocliente 3 Sobrenome Williams Os registros da tabela Telefone 408 555 3456 Itens de linha s o E DE exibidos em um portal ID do produto Nome do produto FB7 Bolo de frutas FB2 Bolo de chocolate poss vel criar um banco de dados relacional definindo um relacionamento entre dois campos chamados de campos de correspond ncia Esses campos podem estar em diferentes tabelas ou podem estar na mesma tabela associa o autom tica Voc consegue acessar os dados relacionados quando o valor no s campo s de correspond ncia em um lado do relacionamento comparado com xito com um valor no s campo s de correspond ncia no outro lado do relacionamento de acordo com os crit rios que voc estabelece no relacionamento Depois de ter criado um relacionamento voc pode usar campos da tabela relacionada da mesma maneira que voc usaria quaisquer campos na tabela atual para exibir dados em um layout como parte de uma f rmula de c
252. rdadeiro quando qualquer n mero exceto zero qualquer outro resultado zero nenhum dado ou nenhum dado num rico falso Para obter mais informa es sobre a caixa de di logo Especificar c lculo consulte Cria o de campos de c lculo na p gina 66 N mero m ximo de caracteres digite o n mero m ximo de caracteres permitidos N mero m ximo de kilobytes insira o n mero de kilobytes Essa configura o limita o tamanho de um arquivo incorporado em um campo de container ou armazenado externamente Essa configura o n o tem efeito em arquivos armazenados por refer ncia em um campo de container Cap tulo 3 Cria o de banco de dados Clique em Valida o Selecione as op es de valida o para o campo Op es para o campo ID do produto Inserir automaticamente Armazenamento s Validar dados neste campo e Sempre Exigir Tipo de dados r gido Somente num rico N o vazio M Valor exclusivo Membro da lista de valores lt Nenhuma lista defir Em intervalo para Validado pelo c lculo Especificar N mero m ximo de caracteres 1 Furigana Somente durante a entrada de dados M Permitir que o usu rio ignore durante entrada de dados Valor existente ida gt Exibir mensagem personalizada se valida o falhar Cancelar lt 75 Essa op o aparece apenas para campos de container 8 Para exibir uma mensagem persona
253. re Endere o 1 n E Endere o 2 Selecione campos na lista E E Nome Enio qr de 0 FileMaker Pro a Moruo DE exporta esses campos Limpar tudo Selecione se aplica ou pis n o a formata o E Aker formata o de dados do layout atual aos dados exportados rr Cancer Para obter mais informa es sobre a exporta o de dados consulte a Ajuda Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 138 Trabalho com fontes de dados externas Voc pode definir fontes de dados em um arquivo do FileMaker Pro para acessar dados de outros arquivos do FileMaker Pro Os bancos de dados SQL que usam tecnologia ODBC para compartilhar informa es Quando voc definir origens de dados no FileMaker Pro os dados atuais de bancos de dados externos s o exibidos em seus arquivos E poss vel usar o FileMaker Pro para adicionar editar excluir pesquisar e classificar dados nos arquivos externos Os procedimentos a seguir fornecem uma vis o geral de como acessar dados nos arquivos externos do FileMaker Pro ou nas fontes de dados de ODBC externas Para obter informa es detalhadas sobre como acessar de fontes de dados externas consulte a Ajuda Trabalho com arquivos externos do FileMaker Pro Para configurar um arquivo para acessar dados de outro arquivo do FileMaker Pro Adicione tabelas de outras fontes de dados do FileMaker Pro ao gr fico de relacionamentos no arquivo do FileMaker Pro atual Adicione
254. relacionados Sobre campos de mesclagem Use os campos de mesclagem para combinar os dados de campo e o texto em documentos como cartas modelo etiquetas envelopes ou contratos Voc cria campos de mesclagem nos blocos de texto e isso permite usar texto est tico e dados de campo juntos Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 97 Os campos de mesclagem s o reduzidos ou expandidos para ajustar a quantidade de texto no campo para cada registro Por exemplo Quando o campo de mesclagem lt lt Nome gt gt est entre Prezado e dois pontos como em Prezado lt lt Nome gt gt o FileMaker Pro exibir Prezado Charles no Modo de navega o ou Modo de visualiza o se o campo Nome contiver charles Quando o campo de mesclagem estiver em uma linha sozinho como um campo de Linha de endere o 2 vazia em etiquetas para correio o FileMaker Pro remover a linha em branco do bloco de texto O FileMaker Pro usa os campos de mesclagem para criar layouts de Etiquetas e Envelope Nota Tamb m poss vel usar uma vari vel de mesclagem para exibir dados Para obter mais informa es consulte a Ajuda Formata o de dados de campo em um layout Use os formatos de campo do FileMaker Pro para controlar como os dados aparecem em um layout Os formatos que voc especifica n o alteram os dados quando s o armazenados no banco de dados e voc pode especificar diferentes formatos sempre que um campo inclu do em um layout no mes
255. rie outro arquivo que use tabelas em seu arquivo mas n o implemente a mesma l gica de neg cios como os mesmos gatilhos do script O uso desse arquivo alternativo pode ignorar sua l gica de neg cios pretendida embora o acesso no n vel de registro ainda seja refor ado A ativa o dessa op o tamb m impede que os arquivos n o autorizados abram um arquivo protegido usando a etapa do script Abrir arquivo Nota Voc deve ter o conjunto de privil gios Acesso total para qualquer arquivo que quiser proteger e que quiser autorizar Para autorizar a acesso a um arquivo 1 Abra o arquivo que voc deseja proteger 2 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a e clique na guia Acesso a arquivos Gerenciar seguran a de Padaria Favorita La aea Contas Conjuntos de privil gios Privil gios estendidos Acesso a arquivos Use este painel para limitar o acesso a este arquivo Adicione os arquivos externos que deseja autorizar abaixo Apenas os arquivos autorizados podem acessar tabelas scripts e outros elementos deste arquivo E Exigir privil gios de acesso total para usar refer ncias para esse arquivo Arquivos Data de autoriza o Autorizado por x Cancelar 3 Para proteger esse arquivo contra o acesso indesejado de outros arquivos selecione Exigir privil gios de acesso total para criar refer ncias para esse arquivo 4 Se algum arquivo com refer ncia ao arquivo protegido estiver
256. rito 78 Controles de tabula o inclus o na ordem de tabula o 28 Convers o de arquivos 158 Copiando arquivos 20 defini es de campos 21 registros 26 registros relacionados 27 scripts 21 C pias compactadas de arquivos 21 C pias de arquivos contidas em si 21 Corpo layouts descrito 104 Correspond ncia de registros atualiza o 134 Correspond ncia do conte do do campo 36 Cria o Consulte Adi o Defini o Criptografia Consulte Contas Conjuntos de privil gios D Dados descrito 14 exibi o como formul rio lista tabela 23 exibi o na Exibi o em tabela 30 exporta o 131 formata o 87 gr fico 105 importa o 131 inser o autom tica 26 72 privil gios para compartilhamento 142 163 Dados de gr fico cria o de gr ficos no Modo de layout 106 descrito 105 edi o de gr ficos no Modo de layout 107 gr ficos r pidos 106 Data de hoje localiza o 37 Datas Consulte tamb m Campos de data anos de quatro d gitos 74 digita o em 29 exibi o de calend rios 95 formata o 99 inser o de dados 29 inv lido 38 localiza o 37 localiza o de hoje 37 valida o 74 Defini o Consulte tamb m Adi o Inclus o bancos de dados 64 campos 64 campos de c lculo 66 campos de resumo 69 conjuntos de privil gios 151 contas 148 listas de valores 95 pesquisas 123 senhas 146 tabelas 76 Defini es de campo c pia 21 cria o e altera o 64 exclus o 65 Desvio padr
257. rivil gios Acesso somente leitura Conta de convidado mas voc pode atribuir o conjunto de privil gios que quiser Conta de convidado Inicialmente a Conta de convidado inativa o que desabilita a op o de convidado na caixa de di logo de senha e pro be que os usu rios abram arquivos como um convidado Voc pode habilitar a Conta de convidado para permitir acesso de convidado A Conta de convidado totalmente edit vel N o poss vel excluir a Conta de convidado nem alterar o nome da conta nem atribuir uma senha a ela Sobre os conjuntos de privil gios predefinidos Todo novo arquivo de banco de dados cont m tr s conjuntos de privil gios predefinidos Acesso total permite acessar e alterar tudo no arquivo Somente entrada de dados permite exibi o e inser o de apenas dados Acesso somente leitura permite a exibi o mas n o a altera o de dados Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 144 Voc n o pode alterar nem excluir esses conjuntos de privil gios predefinidos exceto para habilitar ou desabilitar os privil gios Voc pode us los no estado em que se encontram ou duplic los e depois modificar as c pias duplicadas A tabela a seguir resume as propriedades desses conjuntos de privil gios Privil gio Registros em todas as tabelas Layouts Listas de valores Scripts Privil gios estendidos Permitir impress o Permitir exporta o Gerenciar privil gios estendidos
258. rminado m s Um banco de dados n o apenas ret m informa es o banco de dados usado para organizar e analisar informa es de modo que voc entenda sua import ncia Os campos s o a base de uma tabela de banco de dados Os campos s o usados para armazenar calcular e exibir os dados que s o inseridos em um registro Cada parte das informa es em um registro como nome n mero de ID e n mero de telefone armazenada em um campo Uma tabela de banco de dados cont m um ou mais campos que ret m informa es semelhantes sobre um assunto ou atividade Por exemplo os campos em um registro na tabela Clientes cont m informa es de endere o de um cliente As tabelas tamb m definem a organiza o de registros com base nessa tabela Um banco de dados pode consistir em um arquivo com uma tabela que pode conter nomes endere os e n meros de telefone e fax de todos os seus clientes Um banco de dados tamb m pode consistir em diversos arquivos cada um contendo uma ou mais tabelas que juntas cont m todas as informa es sobre os t picos relacionados ocasionalmente chamadas de sistema de banco de dados Usando os recursos relacionais do FileMaker Pro voc pode associar informa es entre os arquivos e tabelas para criar um banco de dados relacional Por exemplo uma tabela pode mostrar quais clientes compraram um item espec fico e uma tabela relacionada pode mostrar quanto eles pagaram Cap tulo 2 Utiliza
259. rtilhado em 30 segundos o FileMaker Pro tentar fech lo na m quina do cliente Para fechar um arquivo hospedado 1 No computador que hospeda o arquivo escolha o menu Arquivo gt Fechar 2 Se algum cliente tiver o arquivo compartilhado aberto a caixa de di logo listar esses clientes Clique em Pedir para enviar uma mensagem a esses clientes solicitando que fechem o arquivo 3 Os clientes veem uma caixa de di logo solicitando que fechem o arquivo Se FileMaker Pro Os clientes clicarem em Aguardar que esses clientes fechem o arquivo Cancelar Os clientes clicarem em Fechar o arquivo compartilhado no computador do cliente Fechar agora Os clientes n o fizerem nada Tentar fechar o arquivo ap s 30 segundos se ele puder ser fechado com seguran a Para obter mais informa es sobre como compartilhar arquivos em uma rede consulte a Ajuda Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 131 Importa o e exporta o de dados Voc pode trocar informa es entre o FileMaker Pro e outros aplicativos importando e exportando dados Voc pode importar dados para um arquivo existente do FileMaker Pro ou para uma nova tabela ou uma tabela existente converter dados de outros aplicativos em novos arquivos do FileMaker Pro exportar dados para uso em outros aplicativos Salvamento e envio de dados em outros formatos poss vel salvar dados do FileMaker Pro como uma planilha do Microsoft Excel ou como um arq
260. rtilhar um arquivo de banco de dados com outros usu rios e fornecer n veis vari veis de acesso ao arquivo a diferentes usu rios ser necess rio planejar a seguran a do arquivo Considere a listagem dos tipos de usu rios e seus privil gios Convidad Gerentes Marketing Vendas RH Jur dico os Exibir registros Sim Sim Sim Sim Sim Sim Criar registros Sim Sim Sim Sim N o N o Editar registros Sim Sim Sim Sim N o N o Excluir registros Sim Limitado Limitado Sim N o N o Modificar scripts Sim Limitado N o Sim N o N o Executar scripts Sim Sim Sim Sim Sim N o Modificar listas de Sim N o N o N o N o N o valores Todos Somente Somente Todos M nimo M nimo Menus edi o edi o Voc pode permitir acesso limitado a alguns recursos por exemplo exclus o de registros usando privil gios por registro Para obter mais informa es sobre os privil gios por registro consulte a Ajuda Al m disso voc pode proteger um arquivo exigindo a autoriza o de qualquer arquivo que tentar acessar suas tabelas layouts listas de valores e scripts Para obter mais informa es consulte Autoriza o de acesso a arquivos na p gina 152 Para planejar a seguran a de um arquivo compartilhado 1 Determine os conjuntos de privil gios necess rios para o arquivo Fa a uma lista das reas do arquivo que voc deseja proteger como tabelas particulares campos registros layouts listas de valores e scripts Planeje o n mer
261. s Cria o e altera o de campos na Exibi o em tabela Cria o de campos de c lculo Cria o de campos de resumo Uso de campos suplementares Configura o de op es para campos Defini o de entrada de dados autom tica Defini o de valida o do campo Sobre as op es de indexa o e armazenamento Cria o de tabelas de banco de dados Cria o de layouts e relat rios Sobre tipos de layout Trabalho com temas de layout Configura o de um layout para imprimir registros em colunas Configura o de colunas em um layout Altera o da largura das colunas 40 40 41 41 42 44 44 44 44 44 46 47 47 48 49 51 52 52 53 53 53 55 55 59 60 60 62 62 64 64 66 66 69 71 71 72 73 75 76 77 80 83 84 84 86 Trabalho com objetos em um layout Uso do Inspetor para formatar objetos Uso do Inspetor para posicionar objetos Uso de ferramentas para posicionar objetos de forma precisa Sele o de objetos Trabalho com campos em um layout Inclus o e remo o de campos em um layout Configura o de conjuntos de caixas de sele o e outros controles em um layout Decis o sobre onde incluir os campos relacionados Sobre campos de mesclagem Formata o de dados de campo em um layout Permitir ou impedir a entrada nos campos Trabalho com partes em um layout Sobre os tipos de parte de layout Cria o e edi o de gr ficos Cria o de um gr fico Edi o de gr fico Cap tulo 4 Trabalho com tabel
262. s dados Sele o de um campo Para Selecionar um campo Selecionar o conte do de um campo Ir para o pr ximo campo na ordem de tabula o Ir para o campo anterior na ordem de tabula o Ir para os itens em uma lista de valores Fa a isso no Modo de navega o ou no Modo de busca Clique no campo Selecione o campo e em seguida escolha o menu Editar gt Selecionar tudo Pressione Tab Nota Para definir a s tecla s Return ou Enter para ir para o pr ximo campo no Modo de layout selecione os campos Clique no Inspetor Dna barra de layout e em seguida clique em Dados Na rea Comportamento para Ir para pr ximo objeto usando selecione as teclas que deseja usar para sair dos campos Os controles de bot es e de guias podem ser inclu dos na ordem de tabula o Os campos nos pain is de guias que n o estiverem na frente ser o ignorados Pressione Shift Tab ou Shift Retum ou Shift Enter se habilitado Pressione as teclas de seta Inser o e altera o de dados nos campos Voc pode inserir ou importar dados para o tipo de campo dentro do limite de caracteres E poss vel exibir e imprimir apenas os dados que se ajustam dentro dos limites de campo Nota Para obter informa es sobre como o FileMaker Pro usa formatos de sistema para exibir e classificar datas hor rios e n meros consulte a Ajuda Para Inserir dados em um campo de texto Inserir dados em um campo num rico Clique no ca
263. s de backup que possam recuperar arquivos caso o administrador da rede esteja indispon vel Planeje a redund ncia Se houver falta de energia uma fonte de alimenta o universal UPS dever manter a alimenta o por pelo menos 15 minutos permitindo que voc feche todos os arquivos com seguran a Se a alimenta o n o puder ser restaurada em tempo h bil considere o uso de um gerador para fornecer alimenta o aos servidores Considere tamb m fontes de alimenta o para roteadores e firewalls A comuni o ser um problema se o seu acesso internet for interrompido por 48 horas ou mais Considere como voc continuar a fornecer servi os se um intruso interromper seu servidor de banco de dados e esse servidor n o puder ser restaurado ao estado anterior Avalie as situa es adicionais que poderiam ocorrer e crie um plano para reagir a cada uma Al m disso os administradores da rede devem avaliar os riscos aos sistemas de dados e s fun es importantes para a empresa Por exemplo considere Roubo de dados ou de propriedade intelectual Interrup o roubo ou dano infraestrutura da rede como servidores redes armazenamento de dados ou armazenamento de backup de dados Os danos podem ser causados por decifradores de senha ou por outros tipos de sabotagem e destrui o A maioria dos incidentes tem origem dentro da organiza o Interrup o ou danos infraestrutura da organiza o como inc ndi
264. s de status permite acesso r pido a muitos comandos de menu do FileMaker Pro Em todos os modos ela inclui ferramentas de navega o bot es personaliz veis e uma barra de layout para trabalhar com layouts No Modo de layout ela inclui ferramentas de layout Mova o ponteiro sobre um bot o para ver sua descri o Tamb m poss vel alternar os modos clicando nos bot es na barra de ferramentas de status Os bot es na barra de ferramentas variam dependendo do modo que voc est utilizando 4 13 29 E air i Encontrado N o dassi cado a E EM m Barra de Registros Mostrar tudo Novo registro Exeluirregistro Buscar Classificar e ferramentas de tayoutentadadecados Exbr como E mm Visuaiza o ED titayo Barra de layout status veda Jit m T Bu EEE 1 Barra de formata o No Modo de layout voc tamb m pode usar o Inspetor quando voc formata e edita objetos em um layout Para obter mais informa es consulte Uso do Inspetor para formatar objetos na p gina 87 Para obter mais informa es sobre o uso da barra de ferramentas de status consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 23 Exibi o de registros O FileMaker Pro fornece tr s exibi es de cada layout formul rio lista e tabela Ao alterar as exibi es voc altera temporariamente o modo de exibi o ou de impress o dos registros Para
265. s informa es precisam ser armazenadas no banco de dados do FileMaker Pro Por exemplo poss vel adicionar um visualizador web para exibir uma p gina da web em um layout H algumas restri es para exibir conte do da web no FileMaker Pro Escolha diferentes tipos de layout no Assistente de novo layout relat rio Use esses diferentes tipos de layout para v rios fins como exibi o de uma tela de entrada de dados ou impress o de um relat rio de vendas totalizado ou formata o de dados como etiquetas de endere o Voc pode personalizar cada layout adicional com o uso de ferramentas de design que est o dispon veis no Modo de layout Steve Williams ai 789 Ninth Avenue S79 Padaria Favorita New York NY 10001 Prezada Sophie Obrigado por fazer seu pedido conosco ir O N s valorizamos sua empresa e estimamos ses x E j ss Padaria Favorita a oportunidade de atend la Contatos Caso tenha alguma d vida sobre seu pedido entre em contato conosco Juanita Alvarez 555 1234 Michelle Cannon 555 1234 Andre Common 555 1234 Marie Durand 555 1234 Jean Durand 555 1234 E William Johnson 555 1234 John Lee 555 1234 Patrick Murphy 555 1234 E Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Mary Smith 555 1234 Jobn Smith 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Steve Williams 555 1234 Betty Wilson 555 1234 queremos que fique satisfeita com sua compra Atenciosamente John Lee
266. s nos registros extras no arquivo de destino n o ser o substitu dos Sobre a atualiza o de registros correspondentes Voc pode atualizar registros correspondentes nos campos em seu arquivo de destino com dados de outro arquivo Por exemplo voc pode ter uma c pia de um banco de dados em seu desktop e outra c pia em seu laptop poss vel atualizar o arquivo em seu escrit rio com as altera es feitas externamente Voc determina quais registros no arquivo de origem atualizam os registros no arquivo de destino escolhendo um ou mais campos de correspond ncia em cada arquivo Se os dados no s campo s de correspond ncia de um registro no arquivo de destino corresponderem aos dados no s campo s de correspond ncia de um registro no arquivo de origem o registro no arquivo de destino ser atualizado com dados do arquivo de origem Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 135 Os campos de correspond ncia devem exclusivamente identificar cada entidade em seu banco de dados Por exemplo em um banco de dados de pessoas voc poderia usar um campo de correspond ncia como N mero do funcion rio ou v rios campos de correspond ncia como Sobrenome Nome e N mero de telefone O uso de apenas o Sobrenome pode identificar mais de uma pessoa por isso ele n o um bom campo de correspond ncia para ser usado sozinho Voc tamb m especifica os campos que deseja importar O conte do de todos os campos que voc selecionar
267. s pesquisas a tabela que cont m os dados a serem copiados Uma tabela pode ser relacionada a ela mesma Isso chamado de associa o autom tica No gr fico de relacionamentos os s mbolos que definem os crit rios de correspond ncia entre um ou mais pares de campos em duas tabelas Isso inclui igual n o igual maior que gt maior que ou igual a gt menor que lt menor que ou igual a lt e todas as linhas ou produto cartesiano X Os relacionamentos permitem acesso a dados de uma tabela para outra Os relacionamentos podem associar um registro em uma tabela a um registro em outra um registro a muitos outros registros ou todos os registros de uma tabela a todos os registros em outra dependendo dos crit rios que voc especificar ao criar os relacionamentos no gr fico de relacionamentos Um relacionamento ocasionalmente chamado de link ou uma express o de associa o Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 112 Termo Descri o Gr fico de Na guia Relacionamentos na caixa de di logo Gerenciar banco de dados voc pode ver relacionamentos as ocorr ncias de tabelas no arquivo atual e de quaisquer arquivos de banco de dados relacionado externos Nesse gr fico de relacionamentos voc associa tabelas e altera relacionamentos entre campos e diferentes tabelas Quando voc cria uma nova tabela uma representa o visual ou ocorr ncia da tabela aparece no gr fico de relacioname
268. s que um arquivo compartilhado aberto o host e os clientes t m acesso s mesmas informa es e todas as altera es no arquivo aparecem na janela de cada usu rio As modifica es feitas nos dados por qualquer usu rio s o salvas no arquivo compartilhado O arquivo compartilhado salvo no disco em que o arquivo reside As ordens de classifica o a solicita o de busca as ordens de campo de importa o e exporta o e as configura es de impress o s o espec ficas para cada usu rio Habilita o do compartilhamento e hospedagem de arquivos Como todos os comandos do FileMaker Pro s o processados na m quina host voc perceber um melhor desempenho se hospedar seus arquivos compartilhados no computador mais veloz dispon vel O arquivo que voc est hospedando deve estar no disco r gido de seu computador A hospedagem remota de um arquivo armazenado em outro computador ou servidor n o suportada pois pode comprometer a integridade dos dados resultando em mau desempenho Para ativar o compartilhamento de arquivo na rede para todos os arquivos abertos 1 Abra o s arquivo s do FileMaker Pro que voc deseja compartilhar Nota Para habilitar ou alterar o status de compartilhamento de um arquivo voc deve abri lo com uma conta que tenha o conjunto de privil gios de acesso apropriado Para obter mais informa es consulte Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos na p gina 141 2
269. s usando dados externos Para obter mais informa es consulte Uso de campos suplementares na p gina 71 Para obter mais informa es sobre a cria o ou a altera o de campos de c lculo ou o uso de contexto em c lculos consulte a Ajuda Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 69 Cria o de campos de resumo Use os campos de resumo para calcular valores como subtotais m dias e totais gerais em v rios registros Por exemplo um campo de resumo pode exibir em um relat rio o total geral de todas as vendas do m s de maio Use o Assistente de novo layout relat rio para criar um relat rio com dados agrupados dados em um campo de resumo Consulte Cria o de layouts e relat rios na p gina 77 Dica Voc pode usar a Exibi o em tabela no Modo de navega o para rapidamente criar um relat rio din mico que agrupe seus dados por campo exiba subtotais de um campo ou crie subtotais para cada grupo de dados Para obter mais informa es consulte a Ajuda O valor em um campo de resumo pode ser alterado dependendo de onde voc coloca o campo em um layout quantos registros est o no conjunto encontrado se os registros est o armazenados e qual modo voc est usando Se voc estiver modificando um layout que contenha um campo de resumo dever saber sobre as partes de layout para obter os resultados que deseja consulte Trabalho com partes em um layout na p gina 103 1 Para criar um campo de resu
270. sclar 85 remo o 95 sele o 92 colunas altera o da largura 86 configura o 84 cria o 78 dados de gr fico 105 descrito 10 77 Em branco 82 Envelope 83 Etiquetas 82 Etiquetas verticais 82 etiquetas verticais 82 exibi o em formul rio 23 Exibi o em lista 81 Exibi o em tabela 80 ferramentas 86 Formul rio padr o 80 166 gerenciamento de layouts e pastas de layout 79 impress o 48 layout de formul rio 80 Menu pop up de modos 22 pain is com guias em 78 Relat rio 81 temas 62 83 tipos 80 unidade de medida 88 Limites caracteres nos campos 28 nomes dos campos 62 Links para instant neo salvamento e envio de conjuntos encontrados como 12 33 Lista de operadores 34 Listas de valores classifica o por 31 defini o 71 descrito 95 em arquivos compartilhados 128 Listas suspensas exibi o de campos como 95 Listas exibi o de registros como 23 Localiza o de registros Consulte tamb m Solicita es de busca Buscas r pidas adi o de nova solicita o 41 buscas r pidas no Modo de navega o 32 campos e registros relacionados 40 campos vazios ou n o vazios 40 data de hoje 37 descrito 32 exclus o de registros 42 exibi o de todos os registros 35 intervalos de informa es 39 N meros booleanos 37 omiss o de registros 43 ordem de solicita es 43 pesquisas com AND l gico 41 Pesquisas com OR l gico 41 registros duplicados 41 salvamento e envio como link para instant neo 12 33 s
271. sumo do n mero de ocorr ncias localizadas e substitu das Para obter mais informa es sobre a localiza o e a substitui o de dados consulte a Ajuda Classifica o de registros O FileMaker Pro armazena registros na ordem em que eles foram adicionados ao arquivo A classifica o reorganiza temporariamente os registros de modo que voc possa exibir atualizar ou imprimi los em uma sequ ncia diferente Escolha os campos por cujo conte do voc deseja classificar O primeiro campo de classifica o organiza os registros com base no conte do do campo O segundo campo de classifica o organiza os registros quando dois ou mais registros t m o mesmo valor no primeiro campo e assim por diante Voc pode classificar registros em ordem crescente decrescente ou em ordem definida pelo cliente Por padr o os registros permanecem classificados at que voc realize uma busca ou classifique os registros por crit rios diferentes Quando voc adiciona ou altera um registro em um conjunto encontrado classificado o registro aparece na posi o correta na ordem de classifica o depois de confirmar o registro Para escolher uma op o e alterar a forma como os registros novos e alterados s o classificados consulte a Ajuda Para classificar os registros no conjunto encontrado atual 1 No Modo de navega o clique em Classificar na barra de ferramentas de status Nota Para classificar registros na Exibi o em tabela no Modo
272. t Ir para registro gt Anterior a Clique no n mero do registro atual digite o n mero do registro desejado e pressione Enter Windows ou Return Mac OS a Pressione Esc digite o n mero do registro e pressione Enter ou Return Escolha o menu Registros gt Ir para registro gt Ir para e depois digite o n mero do registro Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda para mover para frente ou para tr s Use a barra de rolagem no canto direito da janela Consulte Localiza o de registros na p gina 32 Tamb m poss vel usar um bot o de rolagem do mouse para mover se entre registros Para obter mais informa es sobre a exibi o de registros consulte a Ajuda Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados 26 Adi o e duplica o de registros Quando voc adiciona ou duplica registros o FileMaker Pro armazena novos registros no fim da tabela atual No Modo de navega o exibido o novo registro ap s o registro atual ou ap s o ltimo registro no conjunto encontrado o conjunto de registros que foi transformado em ativo por uma solicita o de busca Se os registros forem armazenados por padr o o novo registro aparecer na posi o correta na ordem de classifica o quando voc confirmar o registro Para obter informa es sobre a altera o nessa configura o consulte a Ajuda Se os registros n o estiverem classificados o novo registro aparecer ap s o ltimo registr
273. tabela em um nico arquivo como v rias tabelas em um nico arquivo ou como v rias tabelas em v rios arquivos O FileMaker Pro fornece modelos de banco de dados Solu es iniciais projetados para fins pessoais neg cios e educa o Os modelos podem ser facilmente personalizados para atender s suas necessidades Para obter mais informa es sobre a cria o de bancos de dados consulte cap tulo 3 Cria o de banco de dados Utiliza o de layouts para exibir inserir e imprimir dados Os layouts do FileMaker Pro determinam como as informa es s o organizadas para exibir imprimir relatar localizar e inserir dados Os layouts n o armazenam seus dados eles apenas os exibem Os arquivos de banco de dados podem ter muitos layouts diferentes que exibem dados de v rias maneiras Em um arquivo de banco de dados poss vel projetar layouts separados para inserir dados relatar resumos imprimir etiquetas de endere o publicar um banco de dados na Web etc Voc pode alterar um design de layout sem afetar os dados ou outros layouts no arquivo Ao alterar os dados em um campo as altera es s o refletidas no mesmo campo em todos os layouts no banco de dados Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro 11 Em um layout escolha organize e modifique campos e etiquetas de campo crie relat rios adicione bot es para iniciar scripts adicione gr ficos texto e especifique op es de impress o Nem todas a
274. tal X Padaria Favorita Er E 4 Total N o dassificado ap Registros Mostrar tudo Novo registro Excluir registro tayoutiFatras Exbr com E ROS Padaria Favorita Fatura ID do cliente 1 Vendedor David Michaels Nome do diente Mary Smith ID da fatura 1 Endere o 123 Em St Data do 10 10 2012 E E k ta Nova York NY EUA ID do produto Nome do produto Pre o unit rio Quant Pre o total Portal com registros 1 Rosquinhas R 9 95 2 R 19 90 a relacionados da tabela 7 Bolo de frutas R 15 50 1 R 15 50 Itens de linha 8 P o de gr os R 6 95 1 R 6 95 9 P o de centeio R 7 95 1 R 7 95 1 Digite na ltima linha do J E portal para adicionar Suhitotali R 87 75 um registro relacionado Imposto R 7 02 tabela Itens de linha Total R 94 77 100 3 Procura Para obter mais informa es sobre a adi o e a duplica o de registros consulte a Ajuda Exclus o de registros Ao excluir um registro voc descarta permanentemente os dados em todos os campos nesse registro Importante N o poss vel recuperar dados exclu dos e nem desfazer a a o de excluir registros Antes de excluir registros considere a cria o de uma c pia de backup de seu arquivo Se voc estiver trabalhando em um banco de dados relacional e a op o para excluir os registros relacionados estiver selecionada na caixa de di logo Editar relacionamento o Fi
275. tal seja proveniente da mesma tabela relacionada em cuja configura o do portal foi baseada para exibir os registros Para obter mais informa es consulte a Ajuda 3 Na caixa de di logo Especificar campo selecione o campo a ser inclu do Especificar campo Le fm Para incluir um campo L Tabela atual Cientes E de outra tabela Do dee gi escolha a tabela Nome Sobrenome Endere o 1 a Cidade Selecione o campo a H Estado ser adicionado Pa s Data da promo o Data do evento Endere o 2 Clique para exibir a caixa Endere o corporativo de di logo Gerenciar Selecione para usar 0 H Criar etiqueta B banco de dados nome do campo como Cancelar etiqueta de campo Para escolher um campo em outra tabela escolha a tabela na lista acima da lista de campos Em seguida selecione um campo na lista Ou escolha Gerenciar banco de dados na lista de tabelas ou clique em B para criar um relacionamento ou tabela consulte Cria o de relacionamentos na p gina 118 4 Para incluir o nome do campo como texto no layout selecione Criar etiqueta 5 Clique em OK Ser exibido o nome do campo no campo no layout a menos que voc tenha optado por exibir os mesmos dados do registro atual escolhendo o menu Exibir gt Mostrar gt Dados de amostra Os campos de tabelas relacionadas aparecem como Nome do campo precedido por dois dois pontos Substitui o de um campo por outro No Modo d
276. tivo voc usa um ou mais dos seguintes operadores para comparar os valores de campo de correspond ncia nas duas tabelas relacionadas O relacionamento retorna registros relacionados quando a compara o avaliada com xito de acordo com os crit rios que voc estabelece Operador relacional Faz a correspond ncia destes registros Os valores nos campos de correspond ncia s o iguais Os valores nos campos de correspond ncia s o diferentes lt Os valores no campo de correspond ncia esquerdo s o menores que os valores do campo de correspond ncia direito lt Os valores no campo de correspond ncia esquerdo s o menores que ou iguais aos valores do campo de correspond ncia direito gt Os valores no campo de correspond ncia esquerdo s o maiores que os valores do campo de correspond ncia direito gt Os valores no campo de correspond ncia esquerdo s o maiores que ou iguais aos valores do campo de correspond ncia direito x Todos os registros na tabela esquerda correspondem a todos os registros na tabela direita independentemente dos valores nos campos de correspond ncia a Promo es de vendas E aClientes l Campo de Data da promo o Data da promo o Campode correspond ncia laj correspond ncia Data da promo o Data da promo o Nome da promo o Data do evento Endere o 2 Endere o corporativo Operador relacional maior que Neste exemplo os campos de Data da promo o na tabela Promo
277. to de privil gios por exemplo se um conjunto de privil gios permite que os usu rios abram um arquivo compartilhado ou exibam um banco de dados em um navegador A tabela a seguir lista os privil gios estendidos padr o que est o dispon veis O FileMaker e desenvolvedores terceirizados podem definir privil gios estendidos adicionais para controlar o acesso para outros produtos de software designados para funcionar com o FileMaker Pro ou o FileMaker Server Palavra chave Privil gio estendido Determina se um privil gio permite fmiwp Acesso pela Publica o Acessar um arquivo de banco de dados em um navegador instant nea na Web da Web via Publica o instant nea na Web fmxdbc Acesso por ODBC JDBC Acessar um arquivo de banco de dados de outra aplica o via ODBC ou JDBC fmapp Acesso pela Rede FileMaker e Abrir um arquivo compartilhado na rede ou um arquivo Script do lado do servidor hospedado pelo FileMaker Pro ou FileMaker Server fmreauthenticate1O Exigir reautentica o ap s os Acessar um arquivo no FileMaker Go sem ter que fazer minutos especificados em novo login ap s hiberna o do arquivo ou ap s o uso de suspens o segundo plano outro aplicativo O tempo padr o de 10 minutos o tempo Somente ir m ximo de 10080 minutos uma semana somente FileMaker Go fmxml Acesso pela Publica o Web Acessar um arquivo de banco de dados em um navegador XML somente FMS da Web ou outro aplicativo via publica o da Web XML so
278. trava Proteja o computador de modo que seu disco r gido n o possa ser removido Restrinja o acesso ao computador instalando o em uma sala trancada Proteja as esta es de trabalho do cliente que acessam um banco de dados Bloqueie os computadores e restrinja o acesso usando um protetor de tela que exija uma senha Assegure a seguran a f sica das c pias de arquivos de backup armazenados em m dia port til como fitas e CDs Aprimoramento da seguran a do sistema operacional Use os recursos de seguran a de seu sistema operacional para restringir o acesso a dados importantes O administrador da rede deve permitir acesso apenas a usu rios autorizados a administrar e manter o sistema ou os bancos de dados do FileMaker Al m disso eles devem Controlar as IDs e senhas de usu rio do sistema Restringir acesso ao aplicativo do FileMaker Pro e diret rios de arquivo servidores e p ginas Web Revisar as configura es de acesso remoto para o compartilhamento de arquivo e FTP Restringir o acesso a carregamento ou download de arquivo Certificar se de que todos os usu rios tenham as vers es mais seguras do software de sistema operacional Para agilizar processos voc pode habilitar autentica o externa que usa contas que foram configuradas na Autentica o de dom nio do Windows ou no AppleOpen Directory Para obter mais informa es consulte a Ajuda N o coloque os arquivos do FileMaker Pro nos servidores de arquivo pa
279. tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 123 Cria o de pesquisas Para criar uma pesquisa 1 Crie um relacionamento para a pesquisa entre o campo de correspond ncia da tabela atual e o campo de correspond ncia da tabela relacionada Consulte Cria o de relacionamentos na p gina 118 Com o banco de dados aberto escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Banco de dados Na caixa de di logo Gerenciar banco de dados clique na guia Campos Se o seu banco de dados contiver mais de uma tabela selecione a tabela apropriada na lista Tabela Selecione um campo de texto n mero data hora carimbo de data hora ou container na lista de campos existente ou defina uma nova Clique em Op es ou clique duas vezes no nome do campo Na caixa de di logo Op es para o campo clique na guia Inserir automaticamente e selecione Valor pesquisado Na caixa de di logo Pesquisa de campo escolha a tabela na qual a pesquisa iniciar e a tabela da qual o valor ser copiado Selecione Para especificar Come ando com tabela A tabela que a pesquisa usar como seu ponto de partida no gr fico de relacionamentos Pesquisa na tabela relacionada A tabela relacionada na qual os dados relacionados ser o pesquisados Selecione o campo do qual o valor da pesquisa ser copiado Cap tulo 4 Trabalho com tabelas e arquivos relacionados 10 Selecione as op es para a pesquisa Para Especif
280. ual a classifica o ser reiniciada Determine a m dia em um campo com base em um valor em outro campo que usado como um fator de peso Mostrar a contagem cumulativa de todos os registros atuais e anteriores Para reiniciar a contagem cont nua para cada grupo classificado selecione tamb m Reiniciar resumo para cada grupo classificado Em seguida na lista de campos selecione o campo a partir do qual a classifica o ser reiniciada Calcular o desvio padr o da popula o em que a f rmula n ponderada Calcular uma fra o do total com base apenas em um grupo de registros 5 Selecione uma op o se aplic vel para resumir um campo de repeti o Selecione Tudo junto Individualmente Para Calcular um nico valor de resumo para todas as repeti es no campo Calcular um valor de resumo para cada repeti o Cap tulo 3 Cria o de banco de dados 71 6 Clique em OK 7 Continue para definir campos ou clique em OK Lembre se dos seguintes pontos a Quando voc cria um relat rio no Assistente de novo layout relat rio os campos que est o nas partes do resumo s o exibidos no estilo espec fico da parte e n o no estilo do tema padr o a Se voc tiver usado a ferramenta Campo para adicionar um campo a uma parte de resumo e for dif cil visualizar o texto use o Inspetor ou o Pincel de formata o para copiar o estilo desejado de outro campo Se o seu arquivo do FileMaker Pro acessa
281. ue o conjunto encontrado na janela atual contenha apenas os registros que voc deseja importar 3 Abra o arquivo de destino e se ele tiver v rias tabelas selecione um layout que mostre os registros da tabela para a qual deseja importar os dados O layout n o precisa exibir todos os campos na tabela Voc conseguir especificar os campos que deseja importar na caixa de di logo Importar mapeamento de campo 4 Se voc estiver atualizando registros existentes ou correspondentes verifique se o conjunto encontrado no arquivo de destino cont m apenas os registros que voc deseja alterar ou atualizar 5 Escolha o menu Arquivo gt Importar registros gt Arquivo e selecione o nome do arquivo que cont m os dados que deseja importar o arquivo de origem 6 Na caixa de di logo Mapeamento de campo se necess rio selecione uma tabela na lista Origem Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 136 7 Aceite a tabela mostrada na lista suspensa Destino ou selecione Nova tabela para cria uma tabela com o mesmo esquema da tabela de origem 8 Selecione o tipo de importa o a ser realizada Consulte M todos de importa o de dados em um arquivo existente na p gina 134 9 Mapeie os campos no arquivo de origem para os campos no arquivo de destino As setas mostram que os dados ser o i indica campos de correspond ncia A age VP P P importados para os campos direita Selecione uma tabela
282. uivo PDF permitindo fornecer seus dados de registro aos usu rios que n o tiverem o FileMaker Pro O FileMaker Pro permite enviar planilha do Excel ou arquivo PDF por email depois de salv lo Voc tamb m pode criar scripts para salvar registros como Excel ou PDF Para salvar arquivos como Excel voc precisa do privil gio Permitir acesso exporta o Para salvar arquivos como PDF voc precisa do privil gio Permitir acesso impress o Nota O arquivo salvo incluir apenas os campos que estiverem no layout quando voc salvar Se voc quiser incluir outros campos por exemplo campos em pain is de guias que n o estiverem na frente use o comando Exportar registros em vez de Salvar enviar registros como Envio de mensagens de email baseadas em dados de registro poss vel usar o FileMaker Pro para enviar uma ou v rias mensagens para um ou mais destinat rios O email gerado enviado usando seu aplicativo de e mail padr o ou diretamente atrav s de SMTP Simple Mail Transfer Protocol um conjunto de crit rios para enviar e receber e mail Voc pode inserir valores ou usar valores de campos ou c lculos Tamb m poss vel criar scripts para enviar email Para obter mais informa es consulte a Ajuda Cap tulo 5 Compartilhamento e troca de dados 132 Formatos de arquivo de importa o exporta o suportados Cada aplicativo armazena seus arquivos de dados em seu pr prio tipo de arquivo ou formato de arquiv
283. up do arquivo antes de executar uma importa o que atualiza registros O arquivo do qual voc importa registros a fonte O arquivo para o qual voc importa registros o destino Sobre a adi o de registros Ao adicionar registros voc importa todos os registros do arquivo de origem para o arquivo ou tabela de destino Um novo registro criado no arquivo de destino para cada registro import vel no arquivo de origem Sobre a atualiza o de registros existentes Com essa op o voc substitui dados em seu arquivo pelos dados do arquivo de origem Para cada campo que voc importar os dados do primeiro registro import vel ou linha de dados no arquivo de origem sobrescreve os campos no primeiro registro no arquivo de destino Os dados do segundo registro import vel ou linha de dados no arquivo de origem sobrescreve os campos no segundo registro no arquivo de destino e assim por diante Quando voc substitui dados o FileMaker Pro n o examina ou compara os dados nos arquivos poss vel optar por substituir ou n o substituir dados campo a campo Os registros no arquivo de destino s o substitu dos pelo mesmo n mero de registros do arquivo de origem Se houver mais registros import veis no arquivo de origem os dados dos registros extras no arquivo de origem n o ser o importados a menos que voc tamb m escolha Adicionar dados restantes como novos registros Se houver mais registros no arquivo de destino os dado
284. use tome cuidado para n o arrastar a largura da coluna e leia o valor da Largura da coluna na Area de tamanho Se voc alterar o n mero de colunas o FileMaker Pro ajustar a largura das colunas para caber dentro da largura do tamanho do papel que voc definiu sem incluir as margens fixas Pode ser preciso reajustar os campos para caber dentro da coluna de amostra Para obter mais informa es sobre a configura o de um layout para imprimir registros consulte a Ajuda Trabalho com objetos em um layout Um objeto um elemento distinto um campo texto objeto gr fico como uma imagem oval ou importada um bot o um portal para exibir linhas de registros relacionados um controle de guias um gr fico ou um visualizador Web que voc pode selecionar mover redimensionar excluir copiar formatar ou alterar Coloque objetos em um layout para aprimorar seu design Para cada tipo de objeto com o qual trabalhar voc usa ferramentas espec ficas da barra de ferramentas de status EH Da FE o Esso vs E F D D Layouts Novo layout relat rio Gerenciar FERE e Sar dotayout Barra de ferramentas de status no Modo de layout Windows LEIS OD ja E B cholg nisso seg Layouts Novo layout relat rio Ferramentas de layout Gerenciar verdana Juizo W LT 2u EN Linha S lido pt amp Preencher Barra de ferr
285. ut na barra de layout Na caixa de di logo Configura o de layout selecione Ativar busca r pida e em seguida clique em OK Para obter mais informa es sobre as buscas r pidas consulte a Ajuda Cria o de solicita es de busca no Modo de busca Ao realizar uma busca no Modo de busca voc digita os crit rios o s valor es a ser em localizado s nos campos em uma solicita o de busca que como um registro em branco O FileMaker Pro pesquisa todos os registros em uma tabela comparando os crit rios que voc especifica com os dados na tabela Os registros com os dados correspondentes aos crit rios se tornam o conjunto encontrado que o subconjunto de registros que est sendo procurado Os registros n o correspondentes s o omitidos Voc pode restringir limitar ou estender ampliar o conjunto encontrado no Modo de busca poss vel trabalhar apenas com os registros no conjunto encontrado Por exemplo voc pode exibir editar calcular resumos classificar imprimir excluir exportar ou substituir dados nesses registros Tamb m poss vel abrir uma nova janela para realizar diferentes solicita es de busca sobre os mesmos dados Voc pode salvar o conjunto encontrado de registros e envi lo por email como um link para instant neo Para obter mais informa es consulte a Ajuda Voc n o pode realizar uma busca nos campos de resumo de container ou campos definidos com a op o de armazenament
286. verifique se a lista de modelos cont m algum dispon vel que atenda s suas necessidades A pasta Extras em portugu s cont m refer ncias e exemplos para ajud lo com recursos espec ficos como suporte XML poss vel localizar mais informa es dicas e ideias de banco de dados no site do FileMaker em http www filemaker com br Cap tulo 1 Apresenta o do FileMaker Pro Leitura sugerida Eis algumas sugest es de uso da documenta o para ajud lo a realizar tarefas espec ficas no FileMaker Pro Tipo de usu rio Respons vel pela entrada de dados Propriet rios de pequenas empresas ou educadores que criam um banco de dados b sico para come ar e depois o aprimoram no decorrer do tempo Banco de dados do administrador Usu rio do novo FileMaker Pro Upgrade feito pelo usu rio a partir de uma vers o anterior Leitura sugerida Cap tulo 2 Utiliza o de banco de dados neste guia Cap tulo 3 Cria o de banco de dados neste guia medida que os recursos forem adicionados ao banco de dados consulte a Ajuda Todos os cap tulos neste guia Ajuda para obter informa es sobre t picos avan ados Guia de Publica o instant nea na Web do FileMaker Guia de ODBC e JDBC do FileMaker Guia de instala o e novos recursos do FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Tutorial do FileMaker Pro Todos os cap tulos neste guia Guia de instala o e novos recursos do
287. xa de di logo Editar conjunto de privil gios consulte a Ajuda Cap tulo 6 Prote o de bancos de dados 152 Exibi o de privil gios estendidos Os privil gios estendidos determinam as op es de compartilhamento de dados que s o permitidas por um conjunto de privil gios para um arquivo Por exemplo se o arquivo for compartilhado o privil gio estendido Acesso pela Rede FileMaker determinar se o conjunto de privil gios permitir a abertura do arquivo compartilhado como um cliente O privil gio estendido Acesso pela Publica o instant nea na Web determina se o conjunto de privil gios permite o acesso ao banco de dados por um navegador da Web H seis privil gios estendidos padr o Para obter mais informa es sobre eles consulte Contas conjuntos de privil gios e privil gios estendidos na p gina 141 Voc pode exibir os privil gios estendidos na caixa de di logo Gerenciar seguran a bem como habilitar cada privil gio estendido para os conjuntos de privil gios selecionados Todos os privil gios estendidos exceto fmreauthenticate10 s o desabilitados por padr o mesmo no conjunto de privil gios Acesso total Pode ser necess rio excluir um privil gio estendido que n o seja mais necess rio Para exibir os privil gios estendidos 1 Abra o arquivo do banco de dados 2 Escolha o menu Arquivo gt Gerenciar gt Seguran a 3 Na caixa de di logo Gerenciar seguran a clique na guia Privil gios
288. za o de n meros serializados mesmo que n o pudessem ser inseridos Se voc permitir a entrada em um campo tamb m poder controlar se todo o conte do do campo ser selecionado ao clicar ou usar a tecla Tab no campo no Modo de navega o ou de busca Caso contr rio o FileMaker Pro posicionar o ponto de inser o ap s o ltimo caractere no campo 1 No Modo de layout selecione um ou mais campos 2 Clique no Inspetor EJ na barra de layout e em seguida clique em Dados 3 Na rea Comportamento para a Entrada de campo selecione as seguintes op es Para Fa a isso Evitar a entrada em um campo no Modo de navega o Limpe o Modo de navega o Evitar a entrada em um campo no Modo de busca Limpe o Modo de busca Selecionar todo o conte do do campo quando o campo Escolha Selecionar todo o conte do na entrada for inserido Para obter mais informa es sobre o trabalho com campos em um layout consulte a Ajuda Trabalho com partes em um layout Os layouts do FileMaker Pro s o divididos em partes de layout se es do layout que determinam como os dados em um campo s o tratados e exibidos Ao usar partes poss vel controlar como o FileMaker Pro imprime dados por exemplo Uma vez para cada registro apenas na parte superior de cada p gina apenas antes ou depois dos grupos de registros classificados por exemplo para incluir um subtotal para cada grupo de registros Cada layout deve ter pelo menos u

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