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Guia do Usuário de Aplicativo Web Novell Filr 1.0

Contents

1. Condicional Se voc estiver assinando v rios arquivos ou pastas tamb m ver as seguintes op es abaixo de cada tipo de notifica o Limpar inscri es do item Limpa a inscri o de todas as pastas ou arquivos selecionados Por exemplo se voc estiver modificando as configura es de inscri o de dois arquivos e selecionar Limpar inscri es do item abaixo da op o S ntese todas as inscri es de s ntese para todos os arquivos e pastas selecionados ser o removidas Nenhuma mudan a Essa op o selecionada por padr o quando voc assina v rios arquivos e pastas Quando ela selecionada nenhuma altera o feita em configura es de inscri o definidas anteriormente para qualquer um dos arquivos ou pastas selecionados Opcional Selecione Anular configura es de inscri o predefinidas se quiser que suas sele es substituam as feitas pelo administrador ou propriet rio da pasta Essa op o est dispon vel somente ao assinar uma nica pasta Para obter mais informa es consulte Secci n 2 6 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior en la p gina 27 6 Clique em OK 2 6 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior Se um propriet rio de pasta ou administrador tiver configurado uma pasta para enviar a voc notifica es por e mail ser poss vel anular as configura es de n vel superior 1 Marque a caixa de sele o
2. Comentando sobre um arquivo en la p gina 52 Secci n 6 3 Editando um arquivo en la p gina 52 Secci n 6 4 Visualizando arquivos no modo apenas leitura en la p gina 54 Secci n 6 5 Vendo quem tem acesso a um arquivo en la p gina 55 Secci n 6 6 Fazendo download de arquivos en la p gina 55 Secci n 6 7 Renomeando arquivos en la p gina 55 Secci n 6 8 Movendo arquivos en la p gina 55 Secci n 6 9 Copiando arquivos en la p gina 56 Secci n 6 10 Apagando um arquivo en la p gina 56 Secci n 6 11 Recuperando um arquivo apagado en la p gina 57 Secci n 6 12 Marcando um arquivo como lido en la p gina 57 Secci n 6 13 Marcando um Arquivo como N o lido en la p gina 58 Secci n 6 14 Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo en la p gina 58 Secci n 6 15 Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo en la p gina 58 Trabalhando com arquivos 51 52 6 1 6 2 6 3 Criando uma entrada de arquivo Quando voc cria uma entrada de arquivo faz upload de um arquivo no site do Filr Dependendo de seus direitos de acesso voc pode fazer upload de arquivos em sua rea Meus Arquivos em uma pasta que outro usu rio compartilhou com voc e em uma Pasta de Rede Meus Arquivos sua rea de arquivos pessoais no site do Filr e pode ser acessada clicando em Meus Arquivos em qualquer p
3. O Filr aceita autentica o OpenID por meio do Google e do Yahoo e concede aos usu rios externos acesso aos arquivos e pastas internas compartilhadas por voc Assim como ocorre no compartilhamento com usu rios internos os usu rios externos que receberam itens compartilhados recebem uma conta do usu rio no site do Filr e podem ver e colaborar somente nos arquivos e pastas que foram compartilhados com eles ou em arquivos criados em Meus Arquivos Para criar uma conta do OpenID que permita o acesso ao site do Filr basta criar uma conta do Google ou do Yahoo Tornando os arquivos acess veis para o p blico poss vel disponibilizar arquivos e pastas para acesso p blico fora de sua organiza o Para obter informa es sobre como compartilhar arquivos ou pastas com o p blico consulte Secci n 3 2 Compartilhando arquivos en la p gina 30 e Secci n 3 3 Compartilhando pastas en la p gina 31 Visualizando itens compartilhados por voc O Filr facilita a visualiza o de itens que voc compartilhou E poss vel ajustar rapidamente os direitos de acesso do usu rio aos itens compartilhados enviar notas s pessoas com as quais voc est compartilhando etc 1 Clique em Compartilhado por Mim 103 em qualquer p gina do Filr Todos os arquivos e pastas que voc compartilhou s o exibidos junto com informa es sobre os usu rios com os quais voc compartilhou Visualizando itens que outras pessoas compartilha
4. Opcional Selecione Usar Autentica o OpenID se voc n o tiver uma conta do Filr e quiser efetuar o login usando sua conta do Google ou do Yahoo isso aproveita a autentica o do OpenID Para usar essa opc o voc precisa ter uma conta do Google ou do Yahoo Para obter mais informac es sobre o OpenID consulte Secci n 3 4 2 Entendendo o OpenID en la p gina 36 Essa funcionalidade precisa ser habilitada pelo administrador do Filr Alguns sites do Filr n o permitir o autenticac o por OpenID No campo ID de Usu rio especifique seu nome de usu rio do Filr 6 No campo Senha especifique sua senha do Filr Se voc n o souber o nome de usu rio e a senha do Filr entre em contato com o administrador do Filr O bot o Esqueceu a senha se aplica apenas se voc for um usu rio externo voc foi convidado ao site do Filr por meio de um convite por e mail Se esse for o site do Filr de sua empresa provavelmente voc um usu rio interno e n o pode mudar sua senha usando esse recurso Clique em OK Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos Ao iniciar pela primeira vez o Novell Filr em um browser da web voc v a p gina Meus Arquivos Dessa p gina poss vel gerenciar todos os arquivos criados Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 1 4 1 rea de conte do Novell ain Meus Arquivos Nova pasta AGICIONAr Arquivos A Nome C Product x O Product Y MA 5
5. automaticamente criada para esse usu rio com o endere o de e mail dele Se o endere o de e mail do usu rio for do Google gmail com ou do Yahoo Oyahoo com ele poder efetuar login no site do Filr usando a conta do Google ou do Yahoo ou registrando se no site do Filr Se o endere o de e mail do usu rio n o for do Google ou do Yahoo como um endere o de e mail corporativo por exemplo lukeQnovell com o usu rio dever se registrar no site do Filr para efetuar login Fazendo login no Filr com uma conta do Google ou do Yahoo en la p gina 34 Fazendo login no Filr por meio do registro en la p gina 35 Fazendo login no Filr com uma conta do Google ou do Yahoo Se o item compartilhado recebido tiver sido enviado sua conta de e mail do Google ou do Yahoo voc poder acessar o item compartilhado fazendo login no site do Filr com suas informa es de login do Google ou do Yahoo Pelo menos um item n o expirado deve ser compartilhado com voc para que voc possa efetuar login no site do Filr 1 Na notifica o por e mail que voc recebeu sobre o item compartilhado clique no link para o item compartilhado 34 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Digite as seguintes informa es e clique no bot o Registrar ID do Usu no Nome Sobrenome Sanha Redigite a senha Ou Para autenticar usando google clique na imagem Googk 2 Na p gina de login do Filr clique no bot o Google o
6. en la p gina 74 Secci n A 9 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux en la p gina 74 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows 1 Navegue at o Painel de Controle 2 Clique duas vezes em Java O Java Control Panel Painel de Controle do Java iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na sec o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Java Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Esta configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Novell Filr seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux 1 Localize o JRE ou JDK que est sendo usado para o plug in do browser O local do JRE ou JDK varia de acordo com o seu sistema 2 No diret rio bin do JRE ou JDK execute o arquivo ControlPanel O Painel de controle iniciado 3 Selecione a guia Java 4 Na sec o Java Applet Runtime Settings Configura es de Tempo de Execu o do Applet Java clique em View Ver 5 Para cada uma de suas Vers es do Ja
7. lo permanentemente do sistema do Filr clique em Mais gt Purgar gt Sim Importante Itens purgados n o podem ser recuperados Para obter informa es sobre como apagar um arquivo no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializac o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr1 filrl qs mobile data filrl qs mobile html 6 11 Recuperando um arquivo apagado O NovellFilr possibilita recuperar um arquivo apagado restaurando o para seu local anterior N o poss vel desfazer a exclus o de arquivos exclu dos das Pastas de Rede Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da Web 1 Navegue at a pasta ou o local em que a pasta ou o arquivo exclu do estava localizado Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira W localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixeira exibe todas as pastas e arquivos que foram apagados na pasta atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta ou o arquivo cuja exclus o deseja desfazer 4 Clique em Restaurar ou Clique em Restaurar Tudo para restaurar todas as pastas e todos os arquivos da lixeira As pastas e os arquivos s o restaurados a seus locais de origem Se a pasta que cont m os arquivos tamb m tiver sido apagada ela ser restaurada quando voc restaurar os a
8. pode configurar o Novell Filr para enviar notifica es por e mail a outros usu rios a fim de inform los de qualquer atividade na pasta e suas subpastas Se um usu rio n o quiser ser informado sobre a atividade na pasta ele poder mudar as configura es de notifica o As configura es individuais do usu rio anulam ou cancelam as notifica es estabelecidas pelos propriet rios da pasta N o poss vel configurar diretamente uma subpasta para enviar notifica es por e mail em vez disso necess rio configurar a pasta pai 1 Navegue at a pasta de onde voc deseja enviar as notifica es por e mail 2 Pr ximo ao nome da pasta clique no cone Configurar O clique em Configura es de E mail A p gina Configura es de E mail exibida 3 Na se o Selecionar o Tipo de Notifica o por E mail selecione o tipo de notifica o por e mail que deseja enviar S ntese O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas dispon vel apenas para pastas O Filr envia notifica es de s ntese em uma programa o estabelecida pelo administrador do site Como propriet rio da pasta poss vel definir sua pr pria programa o para notifica es de s ntese Para obter mais informa es consulte Paso 5 Mensagens Individuais com Anexos o Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado e as mensagens incluem arquivos anexados O Filr envia todos os tipos
9. Acesso lista suspensa Em campos onde voc digita texto e uma lista suspensa aparece pressione Enter para mover o foco para a lista Pressione Tab para percorrer a lista e Enter para selecionar um item nela Acessibilidade para pessoas com defici ncias 77 78 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0
10. conforme descrito no Inicializa o r pida do Filr M vel http www novell com documentation novell filrl filrl qs mobile data filrl qs mobile html Em sua rea de trabalho conforme descrito no Inicializa o r pida do Filr Desktop para Windows http www novell com documentation novell filrl filrl qs desktopwindows data filrl qs mobile html e no Inicializa o r pida do Filr Desktop para Mac http www novell com documentation novell filr1 filr1_qs_desktopmac data filrl_qs_desktop html Este guia inclui os seguintes t picos Cap tulo 1 Introdu o en la p gina 9 Cap tulo 2 Informa es en la p gina 17 Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas en la p gina 29 Cap tulo 4 Gerenciando e usando pastas en la p gina 39 Cap tulo 5 Executando tarefas administrativas em suas pastas en la p gina 49 Cap tulo 6 Trabalhando com arquivos en la p gina 51 Cap tulo 7 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel en la p gina 59 Cap tulo 8 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho en la p gina 61 Cap tulo 9 Restaurando itens apagados en la p gina 63 Cap tulo 10 Gerenciando sua cota de dados en la p gina 65 Ap ndice A Solu o de problemas en la p gina 69 Ap ndice B Acessibilidade para pessoas com defici ncias en la p gina 77 P blico Este guia destina se a todos os usu rios
11. o o Filr usa E quando voc n o especifica um operador entre dois termos Agrupa palavras para formar uma frase Pesquisa um campo espec fico que inclua os valores dentro da faixa de datas determinada Pesquisa por palavras que come am com o fragmento de palavra especificado Substitui qualquer caractere na pesquisa poss vel usar v rios pontos de interroga o para substituir v rios caracteres Exemplo vendas N O n meros pesquisa por arquivos do Filr que cont m o termo vendas mas n o o termo n meros anota es da reuni o de marketing _creationDate 20110503 PARA 20130608 pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate cont m valores superiores a 3 5 2011 e inferiores a 8 6 2013 Use chaves se quiser excluir as datas de in cio e t rmino da pesquisa como mostrado no exemplo anterior Se preferir use colchetes se quiser incluir as datas de in cio e t rmino especificadas Por exemplo _CcreationDate 20110503 PARA 20130608 pesquisa todos os arquivos cujo campo _creationDate cont m valores de 3 5 2011 ou superiores e de 8 6 2013 ou inferiores trab pesquisa por palavras como trabalho e trabalhar paco n o pesquisa por palavras que terminam com paco como espaco t a retorna todos os resultados que incluem as palavras tema tela etc N o poss vel usar um ponto de interrogac o como o primeiro caractere na pesqu
12. o de exporta o atual dos EUA ou para qualquer pa s embargado ou terrorista conforme especificado nas leis de exporta o dos EUA Voc concorda em n o usar produtos para fins proibidos relacionados a armas nucleares biol gicas e qu micas ou m sseis Veja a p gina da web Novell International Trade Services http www novell com info exports para obter mais informa es sobre exporta o do software da Novell A Novell n o se responsabiliza pela falha em obter as aprova es necess rias para exporta o Copyright O 2013 Novell Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o poder ser reproduzida fotocopiada armazenada em um sistema de recupera o nem transmitida sem o consentimento expresso por escrito do editor Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 E U A www novell com Documenta o Online Para acessar a documenta o online mais recente deste e de outros produtos da Novell consulte a p gina da Web de Documenta o da Novell http www novell com documentation Marcas registradas da Novell Para as marcas registradas da Novell consulte a lista de Marcas Registradas e Marcas de Servico da Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiais de terceiros Todas as marcas registradas de terceiros pertencem aos seus respectivos propriet rios ndice Sobre este guia 7 1 Introduc o 9 11 Sobre o Novell Filr Ss tail EO at e ed 9 1 1 1 Arq
13. o de trabalho pessoal Para obter informa es sobre como ver os tipos de arquivo atualmente suportados para edi o no local consulte Secci n A 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local en la p gina 71 Nota A capacidade de editar arquivos conforme descrito nesta se o n o suportada no Mac quando voc usa o Microsoft Office como seu editor de documentos Para editar arquivos no Mac necess rio usar o LibreOffice como seu editor de documentos 1 Navegue at o local do arquivo que deseja editar 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que voc deseja editar e clique em Ver Detalhes 3 Clique em Editar este Arquivo O arquivo iniciado no editor de arquivos que voc especificou Para obter informa es sobre como mudar o editor usado pelo Filr para editar arquivos consulte Secci n A 8 N o poss vel editar arquivos en la p gina 71 4 Condicional Se o Filr solicitar que voc forne a as credenciais do Filr especifique o nome de usu rio e a senha usados para efetuar login no Filr e clique em OK Agora voc pode editar o arquivo 5 Ap s editar o arquivo grave suas mudan as e saia do aplicativo de edi o Suas altera es est o dispon veis no arquivo no Filr 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo 1 Fa a o download do arquivo em sua esta o de trabalho conforme descrito em Secci n 6 6 1 Fazendo download de um nico arq
14. rios Use essa rea para gerenciar os direitos de outros usu rios para os arquivos que voc compartilhou com eles E poss vel revogar os direitos conceder direitos adicionais e muito mais Pastas de Rede Veja todos os arquivos e pastas aos quais voc tem acesso em seu servidor corporativo Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Secci n 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede en la p gina 20 Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Secci n 3 5 Visualizando itens compartilhados por voc en la p gina 36 Introdu o 13 14 1 4 2 1 5 Link do Nome Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr para ver as op es a seguir Informac es sobre a cota de dados Condicional sua cota de dados atual e a quantidade usada de cotas s o exibidas Se essa opc o n o for exibida o administrador do Filr n o o restringiu a uma cota de dados Para obter mais informa es sobre cota de dados no Filr consulte Cap tulo 10 Gerenciando sua cota de dados en la p gina 65 Ver Perfil Exibe seu perfil do Filr Prefer ncias Pessoais Exibe as prefer ncias pessoais como quantos arquivos devem ser exibidos em uma determinada p gina Para obter mais informa es consulte Secci n 4 12 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta en la p g
15. vel Filr consulte o Inicializac o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr1 filrl qs mobile data filrl qs mobile html Acessando seus arquivos pessoais Meus Arquivos Todos os seus arquivos pessoais s o armazenados em um local conveniente Arquivos pessoais Meus Arquivos incluem arquivos que voc envia ao site do Filr e outros arquivos pessoais associados ao seu diret rio pessoal em um servidor corporativo Para acessar Meus Arquivos 1 No cabe alho clique em Meus Arquivos E Para obter mais informa es consulte Secci n 1 1 2 Meus Arquivos en la p gina 10 Para obter informa es sobre como acessar seus arquivos pessoais Meus Arquivos no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filrl filrl qs mobile data filrl qs mobile html Pesquisando informa es A funcionalidade de Pesquisa no Novell Filr permite que voc descubra quais informa es est o dispon veis sobre um t pico espec fico Para obter informa es sobre como executar uma pesquisa no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr1 filrl qs mobile data filrl qs mobile html Ao efetuar uma pesquisa no Novell Filr o Filr pesquisa o seguinte conte do Nomes de pasta Nomes de arquivo e conte do do arquivo Coment
16. a uma pasta e e e ee e e naana Assinando notifica es por e mail de uma pasta su e e e e ee e e e e ci Configurando colunas de pasta e se e o o a e ee e ee e e a 4 11 1 Mostrando e ocultando colunas ue e e a e e e e eaa 4 11 2 Renomeando colunas ae e e ea e ea A dA aaa 4 11 3 Alterando a ordem da coluna e e e e ee e ee e e aa 4 11 4 Ajustando a largura da coluna e e e a e e e Le e e e aa 4 11 5 Restaurando padr es de coluna ase e e e a a a e a e e ee ra Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta o Usando filtros em pastas oooooooocooorrn Do Un DU e E dn o r oa a ai 4131 Criando Unit ass ss IAE Sesi A TA ld As 4 13 2 Aplicando um filtro soi anada eco ir A A a ai ae 4 13 3 Mo dificando um Io gen ass es PAO GD RES AE AR da Cas soa a DA 4 13 4 Apagando um filtro i ses ess A E RE Enviando um e mail aos colaboradores da pasta ooooococcocco sra 5 Executando tarefas administrativas em suas pastas 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios 6 Trabalhando com arquivos 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 Criando uma entrada de arquivo o oococccoccoco ara Comentando sobre um arquivo e e us e a ee ee e ara Editando um arquivo sas ed Gr ui eso Sora da pr 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local o ooocoocococcr ca 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo
17. browser da web acesse o site do Novell Filr conforme descrito em Secci n 1 3 Iniciando o Novell Filr de um browser da web en la p gina 11 e veja as seguintes se es Secci n 2 1 1 Exibindo novos arquivos en la p gina 18 Secci n 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido en la p gina 18 Secci n 2 1 3 Comentando sobre um novo arquivo en la p gina 18 Secci n 2 1 4 Assinando um novo arquivo en la p gina 19 Secci n 2 1 5 Compartilhando um novo arquivo en la p gina 19 Secci n 2 1 6 Fazendo o download de um novo arquivo en la p gina 19 Secci n 2 1 7 Exibindo apenas arquivos n o lidos en la p gina 19 Secci n 2 1 8 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo en la p gina 20 Secci n 2 1 9 Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina en la p gina 20 Informa es 17 2 1 1 2 1 2 2 1 3 Exibindo novos arquivos 1 Clique no cone O Que H de Novo El no cabe alho para acessar a p gina O Que H de Novo e ver os arquivos mais recentes aos quais voc tem acesso Clicando na categoria adequada no painel de navega o O Que H de Novo na lateral esquerda da p gina voc v novas entradas para qualquer uma das seguintes categorias Local Atual Exibe novas entradas na rea onde voc est quando clica em O Que H de Novo Meus Arquivos Exibe novos arquivos adicionados sua rea Meus Arquivo
18. data filr1_qs_desktop html Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel poss vel acessar o Novell Filr de qualquer dispositivo m vel com iOS ou Android Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Novell Filr 1 0 http www novell com documentation novell filr1 filr1_qs_mobile data filr1_qs_mobile html Novell 5 4 e E nm ProdX_architecture odt MA 5 As of Marketing docx Iniciando o Novell Filr de um browser da web Al m de iniciar o Novell Filr de um browser da web conforme discutido nesta se o tamb m poss vel acessar o Filr do desktop ou de um dispositivo m vel conforme descrito em Secci n 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos en la p gina 11 e Secci n 1 2 3 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel en la p gina 11 Para iniciar o Novell Filr de um browser da web 1 Inicie um browser da web como o Mozilla Firefox ou o Internet Explorer 2 Acesse o URL do site do Novell Filr de sua empresa Introdu o 12 1 4 Conecte se usando o OpenID ID do Usu n Senha Esqueceu a senha ES 3 Condicional Se o Acesso de Convidado tiver sido habilitado em seu site do Filr voc poder clicar em Entrar como convidado na caixa de di logo de login para efetuar login no site do Filr como Usu rio Convidado apenas os itens compartilhados com o p blico ficam dispon veis ao Usu rio Convidado
19. do Filr em seu ambiente Linux 1 Use Nautilus ou Konqueror para acessar a pasta principal do Filr Por exemplo https filr server 8443 Para obter informa es espec ficas sobre como usar Nautilus ou Konqueror consulte a documentac o do Linux 2 Especifique suas credenciais do Filr e conclua o processo de configura o Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando quem tem acesso a uma pasta 1 Navegue at a rea ou pasta que cont m a pasta da qual voc deseja ver quem tem acesso Por exemplo se a pasta estiver em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta 3 Clique em Ver Quem Tem Acesso A caixa de di logo Quem Tem Acesso exibida listando os usu rios e grupos que t m acesso pasta Assinando notifica es por e mail de uma pasta E poss vel configurar uma pasta para lhe enviar notifica es por e mail informando sobre a atividade que ocorre na pasta Para obter informa es sobre como assinar para receber notifica es por e mail de uma pasta consulte Secci n 2 6 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Configurando colunas de pasta O Filr permite que voc configure as colunas da tabela em pastas Secci n 4 11 1 Mostrando e ocultando colunas en la p gina 44 Secci n 4 11 2 Renomeando colunas en la p gina 44 Secci n 4 11 3 Alterando a ordem
20. e e e e naarn Recuperando pastas e arquivos ssaa a e e a e e E a aaa Recuperando arquivos em Pastas de Rede 2 e e e ea e ne ee e ee ee ee ae ene 10 Gerenciando sua cota de dados 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 Entendendo as cotas de dados ss se ue ee ee ee ar Visualizando sua cota de dados ls e e e e ee e e ea 10 2 1 Visualizando a cota de dados de seu usu rio LL e nananana e e e e e e e Re Re ene Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota e ee Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dadosS Disponibilizando espa o em disco ao purgar itens apagados e e e e e ne e e e ee e o A Soluc o de problemas A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 A 7 A 8 A 9 A 10 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior N o poss vel mudar sua senha do Filr a an nananana annaa Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim Excesso de conex es para WebDAV au e a ea e e e e e aa Pastas fantasmas do WebDAV 1 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV o oooooccoccooo e en N o poss vel editar arquivOS oooooococcccco rr A 8 1 Visualizando quais tipos d
21. en la p gina 40 Secci n 4 4 Recuperando uma pasta en la p gina 40 Secci n 4 5 Copiando uma pasta en la p gina 40 Secci n 4 6 Movendo uma pasta en la p gina 41 Secci n 4 7 Adicionando arquivos a uma pasta en la p gina 41 Secci n 4 8 Adicionando arquivos a pastas pelo WebDAV en la p gina 42 Secci n 4 9 Visualizando quem tem acesso a uma pasta en la p gina 43 Secci n 4 10 Assinando notifica es por e mail de uma pasta en la p gina 43 Secci n 4 11 Configurando colunas de pasta en la p gina 43 Secci n 4 12 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta en la p gina 45 Secci n 4 13 Usando filtros em pastas en la p gina 46 Secci n 4 14 Enviando um e mail aos colaboradores da pasta en la p gina 48 Criando uma nova pasta O Novell Filr permite criar pastas e subpastas em qualquer rea de trabalho ou pasta na qual voc tenha os direitos adequados 1 Navegue at a pasta ou rea em que deseja criar a nova pasta 2 Clique em Nova Pasta A caixa de di logo Nova Pasta exibida 3 Especifique o nome da nova pasta 4 Clique em OK Renomeando uma pasta 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja renomear 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome da pasta e clique em Renomear Pasta ou Gerenciando e usando pastas 39 40 4 3 4 4 4 5 Cli
22. esquerda de uma nica pasta na qual voc deseja anular as configura es de inscri o de n vel superior N o poss vel selecionar mais de uma pasta ao anular as configura es de inscri o de n vel superior Clique em Mais gt Assinar A caixa de di logo Assinar exibida Selecione os tipos de notifica o que deseja receber 4 Selecione Anular configura es de inscri o predefinidas Clique em OK Se n o quiser receber notifica es por e mail 1 Marque a caixa de sele o esquerda de uma nica pasta na qual voc deseja anular as configura es de inscri o de n vel superior N o poss vel selecionar mais de uma pasta ao anular as configura es de inscri o de n vel superior 2 Clique em Mais gt Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Verifique se nenhum endere o de e mail foi selecionado em nenhuma das se es Informa es 27 28 4 Selecione Anular configura es de inscri o predefinidas 5 Clique em OK 2 6 3 Adicionando e modificando destinos de entrega Ser poss vel adicionar e modificar as informa es de contato de e mail e telefone em seu Perfil Pessoal 1 Clique em seu nome de usu rio no canto superior direito de qualquer p gina do Filr e clique em Ver Perfil Brigitte Lo Saux Y Brigitte Le Saux Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB Sair 2 Clique em Editar 3 Especifique as informa es apropriadas de destino de
23. ltima modifica o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Clique em OK gt Fechar Aplicando um filtro 1 2 Navegue at a pasta na qual voc j criou o filtro que deseja aplicar Clique na seta suspensa O ao lado do campo Lista de Filtro e clique no nome do filtro O filtro aplicado pasta Ap s voc aplicar um filtro os itens que n o corresponderem aos crit rios do filtro na pasta n o ser o exibidos na listagem de pastas Para limpar o filtro clique em Nenhum na se o Filtro Modificando um filtro 1 2 Navegue at a pasta para a qual deseja modificar um filtro que j tenha sido criado Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de Filtro e clique em Gerenciar Filtros Na se o Filtros Pessoais ou na se o Filtros que Todos Podem Ver clique na lista suspensa e selecione o filtro que voc deseja modificar 4 Clique em Modificar Fa a as modifica es desejadas e clique em OK gt Fechar Apagando um filtro Navegue at a pasta em que deseja apagar um filtro que j foi criado Clique na seta suspensa ao lado do campo Lista de Filtro e clique em Gerenciar Filtros Na se o Filtros Pessoais ou na se o Filtros que Todos Podem Ver clique na lista suspensa e selecione o filtro que voc deseja apagar 4 Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro Clique em Fechar Gerenciando e usando pastas
24. novos do Novell Filr Coment rios Gostar amos de receber seus coment rios e suas sugest es sobre este manual e sobre as outras documenta es inclu das no produto Use o recurso User Comments Coment rios do Usu rio na parte inferior de cada p gina da documenta o online Atualiza es da documenta o Para obter a vers o mais recente deste manual visite o site de Documenta o do Novell Filr 1 0 http www novell com documentation novell filr1 Sobre este guia 7 Documentac o e recursos adicionais Voc encontra mais informac es na documentac o do NovellFilr que pode ser acessada pelo site de Documentac o do Novell Filr 1 0 http www novell com documentation novell filr1 Para acessar o Guia do Usu rio do Novell Filr de dentro do Novell Filr clique no cone de Ajuda ponto de interrogac o Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Introdu o Secci n 1 1 Sobre o Novell Filr en la p gina 9 Secci n 1 2 Acessando o Novell Filr en la p gina 10 Secci n 1 3 Iniciando o Novell Filr de um browser da web en la p gina 11 Secci n 1 4 Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos en la p gina 12 Secci n 1 5 Modificando seu perfil en la p gina 14 Secci n 1 6 Exibindo a documenta o de Ajuda en la p gina 15 Secci n 1 7 Efetuando logout en la p gina 16 1 1 Sobre o Novell Filr O Novell Filr per
25. ou foi revogado pelo usu rio que o compartilhou com voc Se um arquivo tiver sido removido de sua rea Compartilhado por Mim talvez o arquivo tenha sido movido para outro local Quando um arquivo movido de uma Pasta de Rede para uma rea Meus Arquivos ou de uma rea Meus Arquivos para uma Pasta de Rede o arquivo n o mais exibido em sua rea Compartilhado por Mim ou Compartilhado Comigo Para obter mais informa es sobre como mover um arquivo consulte Secci n 6 8 Movendo arquivos en la p gina 55 Excesso de conex es para WebDAV Problema Ao usar WebDAV voc precisa especificar seu nome de usu rio e senha do Novell Filr mais de uma vez Esse o comportamento esperado para WebDAV O WebDAV exige que voc fa a login toda vez que acessa um programa separado por exemplo seu browser da web e o Filr Para acessar um arquivo ele pode solicitar que voc se conecte novamente Se estiver usando a Autentica o do Windows voc n o deve ter esse problema Pastas fantasmas do WebDAV Problema Ao usar o Novell Filr para acessar uma pasta WebDAV voc pode ver um link para uma subpasta que n o existe uma pasta fantasma Se voc clicar no link para a pasta fantasma ser retornado sua pasta atual Portanto n o h nenhum efeito Esse erro causado por uma intera o entre o WebDAV e o Windows Explorer Isso n o ocorre de forma consistente e n o h solu o do Filr para esse problema Simplesmen
26. que vendas 2 e assim por diante Tamb m poss vel dar relev ncia a frases Por exemplo n meros das vendas 2 n meros de marketing rvore exclui todos os itens que incluam rvore rvore ARVORE etc 2 5 2 Recurso de Pesquisa Nome do campo seguido de dois pontos seguido do item que deseja pesquisar Func o Pesquisa um campo espec fico Ao pesquisar determinado campo pesquise o nome de dados do campo Os nomes de dados s o parecidos com os nomes verdadeiros localizados na interface Os campos que podem ser pesquisados s o _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName includes file extension _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Ao pesquisar em um determinado campo o nome do campo sempre diferencia letra mai scula de min scula Por exemplo ao pesquisar no campo _fileName necess rio digitar fileName em vez de filename Exemplo title reuni o encontra inst ncias do termo reuni o no campo Title do arquivo emailAddress jchavez localiza inst ncias de jchavez no campo Endere o de E mail Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa Nota Esta se o aplica se somente em ingl s As palavras frequentes em outros idiomas n o s o removidas das pesquisas O Fi
27. 47 4 14 Enviando um e mail aos colaboradores da pasta E poss vel enviar um e mail a todos os usu rios que adicionaram arquivos a pasta Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que adicionaram os arquivos a pasta s o automaticamente adicionados a lista de destinat rios Essa pode ser uma maneira r pida de entrar em contato com todos os usu rios que se interessam pela pasta espec fica 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja enviar um e mail aos colaboradores da pasta 2 Clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Enviar e mail para colaboradores A janela Enviar E mail exibida Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que adicionaram os arquivos pasta s o automaticamente adicionados lista de destinat rios 3 Continue preenchendo o formul rio Enviar E mail e clique em Enviar 48 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 5 1 Executando tarefas administrativas em suas pastas Se voc o propriet rio de uma pasta usada por outras pessoas poss vel configurar as pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Secci n 5 1 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios en la p gina 49 Configurando pastas para enviar notifica es por e mail a outros usu rios Como propriet rio da pasta voc
28. 7b Escolha uma das seguintes op es e clique em OK Ativado Selecione um dia espec fico para vencimento dos direitos Ap s Especifique um determinado n mero de dias durante os quais os direitos permanecer o ativos 8 Se voc quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento 8a Clique em nenhum na coluna Nota ao lado do nome do usu rio ou grupo A caixa de di logo Editar Nota exibida 8b Especifique uma nota pessoal para o usu rio ou grupo com o qual voc est compartilhando Somente os usu rios e grupos com os quais voc compartilha podem ler a nota 8c Clique em OK 9 Para assegurar que os usu rios sejam notificados sobre o item compartilhado selecione Notificar As notifica es cont m as seguintes informa es Um link para o item compartilhado A nota foi inserida especificamente para o usu rio com o qual o item est sendo compartilhado consulte Paso 8 Quando o compartilhamento expira Consulte Paso 7 10 Ao lado da caixa de sele o Notificar escolha uma das seguintes op es de notifica o Todos os destinat rios Todos os destinat rios na lista de compartilhamento s o notificados Somente destinat rios rec m adicionados Somente destinat rios adicionados lista de compartilhamento s o notificados Somente destinat rios modificados Somente destinat rios cujos direitos de compartilhamento voc est modificando al m de novos destinat rios s o notificados 11 C
29. As extens es suportadas s o listadas A 8 2 Alterando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo poss vel mudar o editor padr o que o Filr usa para editar tipos espec ficos de arquivos 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Le Saux CON Brigitte Le Saux Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB ver Perfil Prefer ncias Pessoas Ajuca Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais Clique em Definir Substitui es do Editor Clique em Adicionar qa A O N Na lista suspensa selecione a extens o de arquivo para a qual deseja mudar o aplicativo de edi o padr o 6 No campo Aplicativo especifique o nome do aplicativo que deseja usar para editar o tipo dos arquivos selecionados na Paso 5 7 Marque a caixa de sele o e clique em OK 72 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 A 8 3 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos poss vel configurar o Filr para usar o mesmo aplicativo de edi o em todos os tipos de arquivos 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Lo Saux A Brigitte Le Saux a Big Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB Sair 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Subst
30. Expira o do Compartilhamento exibida 7b Escolha uma das seguintes op es e clique em OK Ativado Selecione um dia espec fico para vencimento dos direitos Ap s Especifique um determinado n mero de dias durante os quais os direitos permanecer o ativos 8 Se voc quiser incluir uma nota pessoal no compartilhamento 8a Clique em nenhum na coluna Nota ao lado do nome do usu rio ou grupo A caixa de di logo Editar Nota exibida 8b Especifique uma nota pessoal para o usu rio ou grupo com o qual voc est compartilhando Somente os usu rios e grupos com os quais voc compartilha podem ler a nota 8c Clique em OK 9 Para assegurar que os usu rios sejam notificados sobre o item compartilhado certifique se de que Notificar esteja selecionado As notifica es cont m as seguintes informa es Um link para o item compartilhado A nota que foi inserida especificamente para o usu rio com o qual o item est sendo compartilhado consulte Paso 8 Quando o compartilhamento expira Consulte Paso 7 10 Ao lado da caixa de sele o Notificar escolha uma das seguintes op es de notifica o Todos os destinat rios Todos os destinat rios na lista de compartilhamento s o notificados Somente destinat rios rec m adicionados Somente destinat rios adicionados lista de compartilhamento s o notificados Somente destinat rios modificados Somente destinat rios cujos direitos de compartilhamen
31. Guia do Usu rio do Aplicativo Web Filr 1 0 April 2013 Novell Informa es legais A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o ao conte do ou uso desta documenta o e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novel Inc se reserva o direito de revisar esta publica o e fazer mudan as no conte do a qualquer momento sem obriga o de notificar nenhum pessoa ou entidade sobre essas revis es ou mudan as A Novell Inc n o faz nenhuma representa o ou garantia com rela o a nenhum software e especificamente se isenta de qualquer garantia expressa ou impl cita de comercializa o ou adequa o a um prop sito espec fico Al m disso a Novell Inc se reserva o direito de fazer mudan as em qualquer ou todas as partes do software da Novell a qualquer momento sem nenhuma obriga o de notificar nenhuma pessoa ou entidade sobre essas mudan as Qualquer produto ou informa o t cnica fornecida sob este Contrato pode estar sujeita aos controles de exporta o dos Estados Unidos e leis de com rcio de outros pa ses Voc concorda em atender a todos os regulamentos de controle de exporta o e obter qualquer licen a ou classifica o necess ria para exportar reexportar ou importar produtos Voc concorda em n o exportar nem reexportar para entidades que constam nas listas de exclus
32. Quaisquer compartilhamentos associados a esse arquivo s o removidos ao mover um arquivo de sua rea Meus Arquivos para uma Pasta de Rede ou de uma Pasta de Rede para sua rea Meus Arquivos Isso significa que esse arquivo n o ser mais exibido nas reas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim do usu rio ap s sua mudan a de local Trabalhando com arquivos 55 Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja mover 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja mover 3 Clique em Mais gt Mover 4 Escolha uma das a es a seguir No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja mover os arquivos e clique no nome da pasta quando ele aparecer Clique no cone Procurar E e procure e selecione a pasta para a qual voc deseja mover os arquivos Seo local para o qual voc deseja mover o arquivo j estiver em exibi o no campo Pasta de Destino Atual n o ser necess rio fazer qualquer sele o O campo Pasta de Destino Atual exibe o destino para o qual voc copiou ou moveu recentemente um item 5 Clique em OK 6 9 Copiando arquivos O Novell Filr permite que voc copie os arquivos para qualquer pasta sobre a qual voc tenha os direitos adequados incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de acesso para o arquivo s o alteradas para corresponder s con
33. Rs cf Marketing doc Cabecalho Julio Chavez Ou Compartilhado porMim Pa Mod cado 21 04 2013 2000 21 04 2013 19 57 21 04 2013 19 57 Secci n 1 4 1 Compreendendo o cabe alho en la p gina 13 Secci n 1 4 2 Compreendendo a rea de Conte do en la p gina 14 Compreendendo o cabecalho O Cabecalho inclui os seguintes recursos Lista de Usu rios Clique no cone Lista de Usu rios ES para ver a lista de usu rios do sistema O Que H de Novo Clique no cone O Que H de Novo E para ver as altera es que est o recentes feitas no site do Filr Use essa rea para ver as altera es mais recentes nos documentos aos quais voc tem acesso Novos arquivos e arquivos modificados s o exibidos aqui junto com informa es sobre quais usu rios modificaram os arquivos Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Secci n 2 1 Encontrando O Que H de Novo en la p gina 17 Meus Arquivos Gerencie todos os arquivos criados Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Secci n 1 1 2 Meus Arquivos en la p gina 10 Compartilhado Comigo Veja todos os arquivos que outros usu rios compartilharam com voc Para obter mais informa es sobre esse recurso consulte Secci n 3 6 Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc en la p gina 36 Compartilhado por Mim Gerencie todos os arquivos que voc compartilhou com outros usu
34. ando um filtro en la p gina 47 Secci n 4 13 3 Modificando um filtro en la p gina 47 Secci n 4 13 4 Apagando um filtro en la p gina 47 Criando um filtro O Filr permite que voc crie m ltiplos filtros em sua pasta poss vel aplicar esses filtros com facilidade para ajud lo a examinar rapidamente todas os itens na pasta 1 2 3 Navegue at a pasta onde deseja criar o filtro Clique na seta suspensa 9 ao lado do campo Lista de Filtro e clique em Gerenciar Filtros Clique em Adicionar um Novo Filtro Nome do filtro Especifique um nome para o filtro Disponibilizar este Filtro a Todos Selecione essa opc o se quiser disponibilizar o filtro a todos os usu rios que visitarem a pasta Se essa op o n o estiver selecionada o filtro ficar dispon vel apenas ao usu rio que o criou Texto Digite o texto espec fico da sua pesquisa Para obter mais informa es sobre as v rias maneiras de refinar a pesquisa baseada em texto consulte a Secci n 2 5 1 Usando Pesquisar en la p gina 22 Pesquisar Todo o Site pesquisa em todo o site Pesquisar Meus Arquivos pesquisa penas em sua rea Meus Arquivos Pesquisar Pastas de Rede pesquisa nas Pastas de Rede Pesquisar Compartilhado Comigo pesquisa na rea Compartilhado Comigo Pesquisar itens apagados pesquisa itens que foram apagados A pesquisa retorna apenas itens que foram apagados Itens por P gina Selecione quantos resultados
35. bem o compartilhamento podem ler a nota Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Voc pode ocultar arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com voc ou que voc compartilhou com outras pessoas Os arquivos e pastas ocultos n o s o mais exibidos por padr o em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim no cliente da Web no aplicativo para desktop Filr e no aplicativo m vel Filr Ap s marcar os itens compartilhados como ocultos voc pode gerenci los exibindo itens ocultos al m dos itens que n o foram ocultos ou voc pode ver somente itens ocultos Secci n 3 7 1 Ocultando itens compartilhados en la p gina 37 Secci n 3 7 2 Exibindo itens ocultos en la p gina 37 Secci n 3 7 3 Exibindo somente itens ocultos en la p gina 38 Ocultando itens compartilhados Para ocultar itens em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim 2 Marque a caixa de sele o ao lado dos arquivos e pastas que voc deseja ocultar e clique em Mais gt Ocultar Compartilhamentos Selecionados Exibindo itens ocultos Voc pode ver itens ocultos em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Isso significa que os itens ocultos s o exibidos al m dos itens que n o foram ocultos 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim onde est o os itens oc
36. cci n 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido en la p gina 18 Pausando atualiza es na p gina O Que H de Novo Por padr o a p gina O Que H de Novo atualizada automaticamente com os coment rios e os arquivos mais recentes a cada 60 segundos poss vel parar temporariamente a atualiza o na p gina O Que H de Novo Isso pode ser til se voc precisar de mais tempo para examinar os arquivos atuais 1 Clique no cone Pausar O no canto superior direito da p gina O Que H de Novo Para continuar as atualiza es da p gina O Que H de Novo clique no cone Reproduzir O Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina E poss vel configurar a quantidade de arquivos que aparece em uma nica p gina na interface do Filr modificando suas prefer ncias pessoais conforme descrito em Secci n 4 12 Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma p gina de pasta en la p gina 45 Acessando arquivos e pastas compartilhados Os arquivos e pastas compartilhados com outras pessoas s o armazenados em um local conveniente Arquivos e Pastas que outras pessoas compartilharam com voc s o armazenados em outro local Voc pode ver arquivos e pastas que outras pessoas compartilharam com voc ou que voc compartilhou com outras pessoas 1 No cabe alho clique em Compartilhado Comigo ES para ver arquivos e pastas compartilhados com voc Clique em Compartilhado por Mim 103 para ver arquivos e
37. da coluna en la p gina 44 Gerenciando e usando pastas 43 Secci n 4 11 4 Ajustando a largura da coluna en la p gina 45 Secci n 4 11 5 Restaurando padr es de coluna en la p gina 45 4 11 1 Mostrando e ocultando colunas Por padr o as colunas dispon veis s o Cargo Exibe o t tulo do arquivo Coment rios exibe a quantidade de coment rios que foram feitos no arquivo Tamanho exibe o tamanho do arquivo Autor exibe o autor do arquivo Data exibe quando o arquivo foi modificado ou comentado pela ltima vez Para mostrar ou ocultar as colunas da tabela na pasta Arquivos 1 Navegue at a pasta para a qual deseja mostrar ou ocultar as colunas de tabela 2 Clique no icone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Na coluna Mostrar selecione as colunas que deseja mostrar e anule aquelas que deseja ocultar 4 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos os usu rios se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 5 Clique em OK 4 11 2 Renomeando colunas 1 Navegue at a pasta para a qual deseja renomear as colunas de tabela 2 Clique no icone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Na coluna R tulo Personalizado especifique o novo nome de coluna no campo dispon vel 4 Opcional Seleci
38. de notifica es individuais a cada cinco minutos Mensagens Individuais sem Anexos O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado As mensagens de e mail n o incluem arquivos que possam estar anexados aos arquivos novos ou modificados O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Mensagem adequada para Mensagem de Texto O Filr envia uma mensagem adequada para exibi o como mensagem de texto O conte do da mensagem inclui somente o t tulo do arquivo e um link para o arquivo novo ou modificado O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Executando tarefas administrativas em suas pastas 49 4 Especifique os usu rios aos quais deseja enviar as notifica es por e mail Voc pode especificar endere os de e mail usu rios ou grupos 5 Opcional Clique em Definir uma Programa o Diferente para esta Pasta se quiser definir uma programa o de s ntese para a pasta que seja diferente da programa o definida pelo administrador do site 6 Clique em Aplicar gt Fechar Para configurar a pasta a fim de parar as notifica es por e mail 1 Certifique se de que nenhum endere o de e mail usu rio ou grupo seja especificado 2 Clique em Aplicar gt Fechar 50 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Trabalhando com arquivos Al m de trabalhar com arquivos no Filr conforme descrito nas se es a seguir voc tamb m pode usa
39. deseja mostrar em cada p gina Resultados da Pesquisa Palavras por Item Selecione o n mero de palavras que ser o mostradas para cada resultado de pesquisa Classificar por Selecione como deseja classificar os resultados de pesquisa E poss vel classificar os resultados pelas seguintes categorias Relev ncia Ao selecionar Relev ncia os resultados mais relevantes s o exibidos na parte superior da lista Data Ao selecionar Data os resultados adicionados ou modificados mais recentemente correspondentes aos crit rios da pesquisa s o exibidos na parte superior da lista Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 4 13 2 4 13 3 4 13 4 4 N mero de Respostas Quando voc seleciona N mero de Respostas as entradas com mais respostas s o exibidas na parte superior da lista Classificar por secund rio Permite classificar os resultados de sua pesquisa por uma categoria secund ria Se voc quiser classificar por apenas uma categoria selecione a mesma categoria selecionada na lista suspensa Classificar por Autores Pesquise por itens com base no autor ltima Atividade em Dias Selecione a pesquisa por itens que estejam ativos pelos ltimos 1 3 7 30 ou 90 dias Datas de Cria o Pesquise por itens com base em sua data de cria o Nos campos apresentados especifique as datas de in cio e t rmino do intervalo desejado Datas de Modifica o Pesquise por itens com base na data de sua
40. dos ou de byte duplo no nome s o corrompidos ap s extrac o de um arquivo ZIP en la p gina 75 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior Ao usar o Microsoft Office 2007 ou posterior como editor de documento em uma esta o de trabalho com Windows 7 n o poss vel editar arquivos usando o recurso Editar no local conforme descrito em Editando um arquivo en la p gina 52 Talvez seja necess rio executar alguns procedimentos adicionais de configura o Para obter mais informa es consulte Configurando o Filr para suportar WebDAV no Windows 7 no Guia de Administra o do Novell Filr 1 0 N o poss vel mudar sua senha do Filr Problema n o poss vel mudar sua senha do Novell Filr conforme descrito na se o Secci n 1 5 Modificando seu perfil en la p gina 14 Se voc n o consegue modificar sua senha do Filr isso provavelmente se deve ao fato de suas informa es pessoais estarem sendo sincronizadas em um servidor de diret rio externo Consulte o administrador do Filr para fazer qualquer mudan a Solu o de problemas 69 70 A 3 A 4 A 5 A 6 Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim Problema os arquivos que estavam em sua rea Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim n o est o mais l Se um arquivo tiver sido removido de sua rea Compartilhado Comigo provavelmente o compartilhamento expirou
41. e Rede incluindo seu diret rio pessoal n o contam para sua cota de dados pois n o s o enviados para o site do Novell Filr Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Secci n 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede en la p gina 20 Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dados Ao adicionar arquivos ao site do Novell Filr por meio do WebDAV os arquivos ainda contam para sua cota de dados como se voc tivesse acabado de adicionar arquivos por meio da interface normal do Filr Disponibilizando espa o em disco ao purgar itens apagados Arquivos apagados mas n o ainda purgados ainda contam para sua cota de dados Pastas que n o cont m arquivos n o contam para sua cota de dados Se voc tiver atingido sua cota de dados designada ser necess rio purgar os arquivos apagados poss vel purgar qualquer item sobre o qual voc tem direito de apagar Importante Itens purgados n o podem ser recuperados Ao purgar itens do site do Filr lembre se do seguinte Purgar um arquivo tamb m purga todos os coment rios e respostas Purgar uma pasta tamb m purga todos os arquivos e subpastas associados a essa pasta 1 Navegue at a pasta na qual o item apagado e que voc deseja purgar residia Por exemplo se voc quiser purgar um arquivo que estava em sua rea Meus Arquivos navegue at a pasta certa em sua rea Me
42. e a esta o de trabalho atende a todos os pr requisitos necess rios para oferecer suporte ao WebDAV conforme descrito em Configurando o Filr para suportar o WebDAV no Windows 7 no Guia de Administra odo Novell Firl1 0 Se n o for poss vel usar o WebDAV conforme descrito nas se es a seguir consulte o administrador do Filr Secci n 4 8 1 Editando arquivos com o WebDAV en la p gina 42 Secci n 4 8 2 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV en la p gina 42 Editando arquivos com o WebDAV O Filr usa o WebDAV para oferecer suporte funcionalidade Edi o no Local Para obter informa es sobre como editar arquivos no Filr consulte Secci n 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local en la p gina 53 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV Voc pode usar o WebDAV para procurar arquivos e pastas do Filr Ao configurar o WebDAV com o Filr conforme descrito nas pr ximas se es voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Windows en la p gina 42 Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Linux en la p gina 43 Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Windows E poss vel visualizar a pasta do Filr em seu ambiente Windows das seguintes formas Criando uma unidade mapeada para a pasta do Filr en la p gina 42 Adicionando uma pasta do Filr c
43. e arquivo s o suportados para Edi o no local A 8 2 Alterando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo A 8 3 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos A 8 4 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local A A Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande oo ooooccccococo o A 9 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows oocooccocco A 9 2 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Linux o ooooccoococooccccc o Arquivos com caracteres estendidos ou de byte duplo no nome s o corrompidos ap s extra o de um arquivo ZIP oocooococo aa B Acessibilidade para pessoas com defici ncias B 1 B 2 B 3 Novas janelas se abrem sem notificac 0 ooooooooocrrrr rr Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente Acesso lista suspensa ooo ndice 61 63 63 63 64 65 65 66 66 66 67 67 67 69 69 69 70 70 70 70 71 71 71 72 73 73 74 74 74 75 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Sobre este guia O Guia do Usu rio do Aplicativo Web Novell Filr 1 0 explica como usar o produto Novell Filr em um browser da web Al m de acessar o Filr em um browser da web tamb m poss vel acess lo das seguintes maneiras Em um dispositivo m vel
44. eb Novell Filr 1 0 2 1 Informa es O NovellFilr disp e de v rios m todos que o ajudam a se manter informado sobre o que est acontecendo com suas equipes e em sua organiza o Secci n 2 1 Encontrando O Que H de Novo en la p gina 17 Secci n 2 2 Acessando arquivos e pastas compartilhados en la p gina 20 Secci n 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede en la p gina 20 Secci n 2 4 Acessando seus arquivos pessoais Meus Arquivos en la p gina 21 Secci n 2 5 Pesquisando informa es en la p gina 21 Secci n 2 6 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Encontrando O Que H de Novo Um fator importante para o trabalho eficiente em equipe saber em que as pessoas est o trabalhando e o que elas est o dizendo O Filr possibilita ver e realizar a es nos novos arquivos usando a p gina O Que H de Novo poss vel ver novos arquivos comentar sobre eles e mais para executar a es em arquivos voc precisa ter os direitos adequados Para obter mais informa es sobre direitos consulte Secci n 3 1 Compreendendo os direitos de acesso en la p gina 29 Para obter informa es sobre como saber O Que H de Novo no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr1 filrl qs mobile data filrl qs mobile html Em um
45. ell Filr em seu dispositivo m vel 59 60 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho Ser poss vel sincronizar seus arquivos do Novell Filr com seu computador e modific los sem acessar o site do Filr diretamente Adi es e modifica es s o sincronizadas entre o Filr e seu computador O Aplicativo de Desktop Novell Filr est dispon vel para Windows e Mac Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr 1 0 para Windows http www novell com documentation novell filrl filrl qs desktop data filrl qs desktop html e o Inicializa o r pida do aplicativo de desktop Novell Filr 1 0 para Mac http www novell com documentation novell filrl filrl qs desktopmac data filrl qs desktop html Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho 61 62 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 9 1 9 2 Restaurando itens apagados O Novell Filr permite que voc recupere arquivos e pastas apagados anteriormente restaurando os em seus locais anteriores Ao restaurar um arquivo apagado todos os coment rios associados tamb m s o restaurados N o poss vel recuperar um item apagado que foi purgado Secci n 9 1 Direitos associados restaura o de item apagado en la p gina 63 Secci n 9 2 Recuperando pastas e arquivos en la p gina 63 Secci n 9 3 Recuperando arquivos e
46. entrega no campo E mail 4 Clique em OK Agora quando voc selecionar os tipos de notificac o e os destinos de entrega conforme descrito na Secci n 2 6 1 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 as informac es de contato novas ou modificadas ser o exibidas Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 3 1 Compartilhando arquivos e pastas O Novell Filr permite que voc compartilhe pastas e arquivos com outros usu rios do Filr uma maneira r pida e f cil de remeter um colega de trabalho a um local no site do Filr Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo administrador do Filr Se n o for poss vel compartilhar arquivos e pastas conforme descrito nesta se o a funcionalidade n o ter sido habilitada Secci n 3 1 Compreendendo os direitos de acesso en la p gina 29 Secci n 3 2 Compartilhando arquivos en la p gina 30 Secci n 3 3 Compartilhando pastas en la p gina 31 Secci n 3 4 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o en la p gina 33 Secci n 3 5 Visualizando itens compartilhados por voc en la p gina 36 Secci n 3 6 Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc en la p gina 36 Secci n 3 7 Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim en la p gina 37 Secci n 3 8 Modificando ou removendo um compartilhamento en la p gina 38 Compreende
47. entrega para cada tipo de notifica o E poss vel selecionar esses destinos de entrega em qualquer uma das se es fornecidas A se o na qual voc faz suas sele es indica o tipo de notifica o que voc est assinando Voc pode assinar estes tipos de notifica o S ntese Dispon vel ao assinar apenas pastas nicas O Filr envia uma mensagem que resume toda a atividade na pasta e em suas subpastas O Filr envia notifica es de s ntese em uma programa o estabelecida pelo administrador do site Apenas mensagem O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado As mensagens de e mail n o incluem um anexo do arquivo mas incluem informa es sobre o arquivo e a atividade ocorrida O Filr envia todos os tipos de notifica es individuais a cada cinco minutos Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Mensagens com anexos O Filr envia uma mensagem para cada arquivo novo ou modificado e as mensagens incluem arquivos anexados Mensagem de texto O Filr envia uma mensagem adequada para exibi o como mensagem de texto O conte do da mensagem inclui apenas o link do t tulo do arquivo novo ou modificado O Filr envia notifica es de mensagem de texto no m ximo a cada cinco minutos Voc precisa especificar um n mero de telefone em seu perfil de usu rio Para obter informa es sobre como atualizar seu perfil de usu rio consulte Secci n 1 5 Modificando seu perfil en la p gina 14
48. etamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique na seta suspensa A es O ao lado do arquivo sobre o qual voc deseja comentar 2 Clique em Responder Um campo de coment rio aberto em linha na p gina O Que H de Novo 3 Especifique sua resposta no campo fornecido e clique em Enviar Para obter informa es sobre como comentar sobre um arquivo quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Secci n 6 2 Comentando sobre um arquivo en la p gina 52 18 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 2 1 4 2 1 5 2 1 6 2 1 7 Assinando um novo arquivo E poss vel assinar arquivos diretamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique na seta suspensa A es 9 ao lado do arquivo que voc deseja assinar 2 Clique em Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Selecione o endere o de e mail ou telefones aos quais deseja que as notifica es sejam enviadas E poss vel assinar somente mensagens mensagens com anexos ou mensagens de texto 4 Clique em OK poss vel atualizar os endere os de e mail e telefones usados pelo Filr para lhe enviar notifica es modificando seu perfil pessoal como descrito na Secci n 1 5 Modificando seu perfil en la p gina 14 Para obter informa es sobre como assinar um arquivo quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Secci n 2 6 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Compartilhando um novo arqui
49. figura es de controle de acesso da pasta de destino Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja copiar 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja copiar 3 Clique em Mais gt Copiar A caixa de di logo Copiar exibida 4 Escolha uma das a es a seguir No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja copiar os arquivos e clique no nome da pasta quando ele aparecer Clique no cone Procurar E procure e selecione a pasta para a qual voc deseja copiar os arquivos Seo local para o qual voc deseja copiar o arquivo j estiver em exibi o no campo Pasta de Destino Atual n o ser necess rio fazer qualquer sele o O campo Pasta de Destino Atual exibe o destino para o qual voc copiou ou moveu recentemente um item 5 Clique em OK 6 10 Apagando um arquivo O Novell Filr possibilita que voc apague os arquivos de qualquer pasta sobre a qual tenha os direitos adequados Se voc n o tiver direitos suficientes essa op o n o estar dispon vel a voc Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da Web 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja apagar 2 Selecione um ou mais arquivos que voc deseja apagar 56 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 3 Clique em Apagar gt Sim ou Se voc quiser purgar o item e apag
50. gina no Filr para obter mais informa es sobre Meus Arquivos consulte Secci n 1 1 2 Meus Arquivos en la p gina 10 Pastas de Rede s o pastas em seu sistema de arquivos corporativo e podem ser acessadas clicando em Pastas de Rede em qualquer p gina do Filr para obter mais informac es sobre Meus Arquivos consulte Secci n 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede en la p gina 10 Para obter informa es sobre como fazer upload de arquivos consulte Secci n 4 7 Adicionando arquivos a uma pasta en la p gina 41 Comentando sobre um arquivo Geralmente as pessoas publicam um arquivo para gerar ideias e obter coment rios O Novell Filr possibilita que voc comente sobre arquivos para que possa compartilhar suas ideias e fornecer informa es 1 Navegue at o arquivo no qual voc deseja comentar e clique no cone Comentar ao lado do arquivo 2 Escreva seu coment rio e clique em Enviar ou Para responder especificamente a um coment rio existente clique em A es gt Responder ao lado do coment rio escreva seu coment rio e clique em Enviar Para obter informa es sobre como fazer coment rios ao visualizar um arquivo consulte Visualizando o arquivo e seus metadados en la p gina 54 Para obter informa es sobre como comentar em um arquivo no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filr1 filrl qs mobile da
51. i n 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao purgar itens apagados en la p gina 67 Secci n 10 2 1 Visualizando a cota de dados de seu usu rio en la p gina 66 10 2 1 Visualizando a cota de dados de seu usu rio Se seu administrador tiver definido uma cota de dados para usu rio e voc for um colaborador ativo de seu site do Novell Filr conv m verificar periodicamente sua cota de dados atual para assegurar que n o esteja se aproximando do limite para usu rios Para ver sua cota de dados atual e o quanto voc est usando no momento 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Lo Saux D Brigitte Le Saux quota de Dados 100 MB Quot ada 0 45 MB Sair Sua cota de dados exibida junto com a quantidade que voc est usando no momento 10 3 Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota Se voc tiver ultrapassado sua cota de dados mas ainda precisar adicionar arquivos ao site do Novell Filr necess rio diminuir seu uso de disco purgando arquivos apagados anteriormente Para obter informa es sobre como purgar itens apagados consulte a Secci n 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao purgar itens apagados en la p gina 67 66 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 10 4 10 5 10 6 Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados Os arquivos armazenados nas Pastas d
52. igurado para suportar o aplicativo de edi o instalado no computador Por exemplo se o Filr tiver sido configurado para usar o Microsoft Word como o editor padr o para todos os arquivos de texto mas voc tem o OpenOffice em vez do Microsoft Word instalado no computador o Filr exibir um erro e n o editar o documento Para corrigir esse problema oFilr permite que voc anule a configura o do editor padr o Secci n A 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local en la p gina 71 Secci n A 8 2 Alterando as configura es do editor padr o para um nico tipo de arquivo en la p gina 72 Secci n A 8 3 Mudando as configura es do editor padr o para todos os tipos de arquivos en la p gina 73 Secci n A 8 4 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o en la p gina 73 A 8 1 Visualizando quais tipos de arquivo s o suportados para Edi o no local 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Solu o de problemas 71 Brigite Le Saux Brigitte Le Saux Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB ver Perfil Prefer ncias Pessoms Ajuda 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Substitui es do Editor 4 Clique em Adicionar 5 Clique no menu suspenso na coluna Extens o
53. ina 45 Ajuda exibe a documenta o de Ajuda do Filr Download do aplicativo de desktop Filr Condicional exibe a p gina de download do aplicativo de desktop Filr Se essa op o n o estiver dispon vel o administrador do Filr n o a habilitou Sair Sai do site do Filr Campo de Pesquisa Uma pesquisa global que pesquisa em todo o conte do do site do Filr incluindo metadados do arquivo e conte do dentro dos arquivos Para obter mais informa es sobre como fazer pesquisas no Filr consulte Secci n 2 5 Pesquisando informa es en la p gina 21 Compreendendo a rea de Conte do A rea de Conte do no Filr onde grande parte das informa es exibida Modificando seu perfil Talvez seja necess rio atualizar manualmente seu perfil para que as informa es importantes de contato sejam vistas como endere o de e mail telefone e foto 1 2 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Lo Saux AR Brigitte Le Saux quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB Sair Clique em Ver Perfil Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 3 Clique em Editar fa a as altera es necess rias e clique em OK Os campos dispon veis s o ID de usu rio Senha N o poss vel modificar essas informa es se elas estiverem sendo sincronizadas a partir de seu diret rio corporativo Nome Sobrenome Imagem Quando voc at
54. ina 55 Fazendo download de um nico arquivo 1 V at a pasta que cont m o arquivo do qual voc deseja fazer download e abra a 2 Clique no nome do arquivo que voc deseja baixar Os downloads s o realizados via pop up Se voc estiver com algum problema para fazer o download de um arquivo certifique se de que as pop ups estejam habilitadas 3 Salve o arquivo em sua estac o de trabalho E poss vel renomear o arquivo ou manter o nome original 4 Opcional Agora poss vel editar o arquivo e salv lo de volta no Filr conforme descrito em Secci n 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo en la p gina 53 Renomeando arquivos 1 Navegue at o local que cont m o arquivo que voc deseja renomear 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e clique em Renomear Arquivo 3 Especifique um novo nome par ao arquivo e clique em OK Se o arquivo estiver em uma Pasta de Rede e um usu rio com que o arquivo foi compartilhado estiver editando o arquivo no momento da renomeac o um novo arquivos com o nome original ser criado quando o outro usu rio salvar as altera es Movendo arquivos O Novell Filr possibilita que voc mova os arquivos para qualquer pasta na qual voc tenha os direitos adequados incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de acesso para o arquivo s o alteradas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino Importante
55. incluindo de e para as Pastas de Rede As configura es de controle de acesso para o arquivo s o alteradas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja copiar 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja copiar e clique em Mais gt Copiar ou Clique no nome da pasta no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Copiar Pasta A p gina Copiar exibida Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 4 6 3 No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta em que deseja copiar a pasta e clique no nome da pasta quando ele aparecer ou Clique no cone Procurar amp e clique no local onde voc deseja copiar a pasta 4 Clique em OK Movendo uma pasta O Novell Filr permite que voc mova uma pasta para qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados exceto mover uma Pasta de Rede para uma pasta do Filr que n o seja Pasta de Rede As configura es de controle de acesso para a pasta s o alteradas para corresponder s configura es de controle de acesso da pasta de destino 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja mover 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja mover e clique em Mais gt Mover ou Clique no nome da pasta no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Mover Pas
56. io do Filr devem ter acesso a um dos URLs dispon veis para ver o arquivo compartilhado ou fazer download dele O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade 6 Selecione os direitos de acesso que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo 6a Condicional Se estiver compartilhando com um usu rio externo ou o p blico clique na coluna Acessar pr ximo ao nome do usu rio ou do grupo para exibir a caixa de di logo Conceder Direitos de Compartilhamento Se estiver compartilhando com um usu rio interno ou o grupo a caixa de di logo Conceder Direitos de Compartilhamento j ser exibida 6b Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Essa a nica op o dispon vel ao compartilhar com o p blico Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 6c Na se o Permitir que o destinat rio compartilhe novamente esse item com selecione se deseja permitir o compartilhamento com usu rios internos externos e com o p blico 6d Clique em OK 7 Se voc quiser que os direitos selecionados em Paso 6 ven am 7a Clique em Nunca na coluna Expira ao lado do nome do usu rio ou grupo A caixa de di logo
57. isa Informa es 23 24 Recurso de Pesquisa Til ap s um termo Til ap s um grupo de palavras seguido de um n mero Circunflexo ap s um termo Fun o Pesquisa por correspond ncias aproximadas de uma palavra Pesquisa por inst ncias das palavras especificadas que estejam dentro de determinada dist ncia Ao pesquisar por mais de uma palavra o uso do acento circunflexo depois da palavra d uma relev ncia maior a ela arquivos com mais ocorr ncias do termo s o exibidos primeiro nos resultados da pesquisa Para dar uma relev ncia ainda maior palavra basta adicionar um n mero ap s o acento circunflexo Por padr o o fator de relev ncia 1 Por exemplo vendas o mesmo que vendas 1 Sinal de subtra o antes de uma Exclui a palavra da pesquisa palavra Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Exemplo dado localiza correspond ncias como lado e dados anota es marketing 5 pesquisa por inst ncias em que as palavras anota es e marketing apare am com no m ximo 5 palavras entre elas vendas n meros localiza as correspond ncias de vendas e n meros dando maior relev ncia ao termo vendas arquivos com mais ocorr ncias do termo vendas s o exibidos primeiro nos resultados da pesquisa Para dar uma relev ncia ainda maior vendas 2 maior que vendas e vendas 3 maior
58. itui es do Editor 4 Clique na lista suspensa Usar e selecione o aplicativo que deseja que oFilr use para editar todos os tipos de arquivo 5 Marque a caixa de sele o esquerda de Extens o e clique em OK A 8 4 Mudando as configura es do editor padr o quando ele n o est instalado no local padr o 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Le Saux Brigitte Le Saux Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais para exibir a caixa de di logo Prefer ncias Pessoais 3 Clique em Definir Substitui es do Editor 4 Na coluna Extens o verifique se a extens o de arquivo correta est selecionada na lista suspensa 5 No campo da coluna Aplicativo especifique o caminho para o aplicativo selecionado na Paso 4 Solu o de problemas 73 A 9 A 9 1 A 9 2 Por exemplo se seu aplicativo OpenOffice estiver instalado em um local que n o o padr o e voc quiser que o Filr reconheca o local exclusivo especifique o nome do caminho para o aplicativo OpenOffice 6 Clique em OK Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Problema Voc est tendo problemas ao fazer upload de um arquivo porque ele muito grande Esse problema pode ser corrigido aumentando a quantidade padr o de mem ria usada pelos applets do Java Secci n A 9 1 Aumentando a quantidade de mem ria padr o no Windows
59. ivos podem estar em sua unidade inicial em uma unidade mapeada ou em um servidor remoto O Filr proporciona acesso direto a esses arquivos independente do local onde estejam Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr No Filr voc acessa esses arquivos corporativos clicando em Pastas de Rede no cabecalho Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Secci n 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede en la p gina 20 Meus Arquivos poss vel fazer upload de arquivos diretamente no site do Filr para seu uso pessoal ou para promover a colaborac o Voc pode criar pastas para organizar melhor seus arquivos Para obter mais informa es sobre como fazer upload de arquivos consulte Secci n 4 7 Adicionando arquivos a uma pasta en la p gina 41 Para obter mais informa es sobre como criar uma pasta consulte Secci n 4 1 Criando uma nova pasta en la p gina 39 Os arquivos e pastas localizados em sua rea Meus Arquivos ficam vis veis apenas para voc por padr o E poss vel disponibilizar arquivos e pastas para outras pessoas compartilhando os conforme descrito em Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas en la p gina 29 Ao contr rio dos arquivos na rea das Pastas de Rede os arquivos em Meus Arquivos n o existem em um servidor externo mas no pr prio servidor do Filr E poss vel aces
60. lique em OK 3 4 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o Nota Essa funcionalidade precisa ser habilitada primeiro pelo seu administrador do Filr antes de voc poder compartilhar com usu rios fora de sua organiza o O Filr permite que voc indique usu rios espec ficos que n o fazem parte de sua organiza o e conceda a eles acesso de exibi o e colabora o em seus arquivos corporativos Quando voc compartilha um item com um usu rio externo sua organiza o uma conta do Filr automaticamente criada para esse usu rio com o endere o de e mail do usu rio Se o endere o de e mail do usu rio for um endere o do Google Agmail com ou do Yahoo Oyahoo com o usu rio Compartilhando arquivos e pastas 33 3 4 1 poder acessar sua conta do Filr fazendo login por meio da conta do Google ou do Yahoo Se o endereco de e mail do usu rio n o for do Google ou do Yahoo como um endereco de e mail corporativo por exemplo lukeonovell com o usu rio dever se registrar no site do Filr Secci n 3 4 1 Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado en la p gina 34 Secci n 3 4 2 Entendendo o OpenID en la p gina 36 Secci n 3 4 3 Tornando os arquivos acess veis para o p blico en la p gina 36 Fazendo login como usu rio externo para ver um item compartilhado Quando um usu rio externo ao site do Filr recebe um item compartilhado uma conta do Filr
61. lr remove palavras sem significado inerente e usadas frequentemente quando voc executa uma pesquisa Palavras n o reconhecidas em uma pesquisa s o um uma e s o como em mas por para se na no n o de ou como que o a seus ent o l estes eles isto foi vai Isso inclui quando voc executa uma pesquisa com aspas Por exemplo pesquisar por vender os produtos entre aspas retorna o seguinte vender seus produtos os produtos etc No entanto n o retorna vender produtos n ou F ii vender com produtos vender Informa es 25 26 2 5 3 2 6 2 6 1 Caracteres especiais na pesquisa O Filr v o caractere de sublinhado _ como uma pausa na palavra Por exemplo se voc inserir an lise mercado no campo Pesquisar o Filr retornar os itens com an lise e mercado Se voc quiser que o Filr retorne apenas itens com o nome inteiro an lise mercado necess rio colocar o nome entre aspas an lise_mercado Assinando uma pasta ou arquivo poss vel configurar o Novell Filr para enviar suas notifica es de e mail para pastas e suas subpastas ou para arquivos individuais Isso chamado de inscri o em uma pasta ou arquivo Al m disso os propriet rios de pastas podem configurar o Filr para enviar a voc notifica es por e mail Entretanto como as configura es de inscri o individuais do usu rio anulam as do propriet rio da pasta voc pode
62. m Pastas de Rede en la p gina 64 Direitos associados restaurac o de item apagado Importante N o poss vel usar a interface do Filr para restaurar arquivos apagados localizados nas Pastas de Rede ou no diret rio pessoal de seu usu rio Como regra geral se voc tiver direitos para apagar um item no Novell Filr tamb m ter direitos de recuperar esse item Lembre se do seguinte ao recuperar um item apagado E poss vel recuperar um item apagado por outro usu rio se voc tiver os direitos apropriados Ao recuperar uma pasta apagada o conte do da pasta n o automaticamente restaurado E necess rio recuperar o conte do da pasta separadamente Quando voc recupera um arquivo em uma pasta apagada a pasta automaticamente recuperada No entanto se voc n o tiver os direitos para recuperar a pasta n o ser poss vel recuperar o arquivo Recuperando pastas e arquivos Se voc tiver os direitos apropriados poder recuperar qualquer pasta ou arquivo e restaur lo em seu local anterior Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da Web 1 Navegue at a pasta ou o local em que a pasta ou o arquivo exclu do estava localizado Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira W localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixeira exibe todas as pastas e arquivos que fo
63. mite que voc trabalhe com arquivos de maneiras importantes Acesso Acesse os arquivos necess rios de v rias formas incluindo de um browser da web do desktop ou de um dispositivo m vel Para obter mais informa es consulte Secci n 1 2 Acessando o Novell Filr en la p gina 10 Compartilhar Compartilhe arquivos com seus colegas de trabalho e conceda a eles direitos espec ficos aos arquivos Por exemplo poss vel compartilhar um arquivo e conceder ao Usu rio A o acesso Apenas leitura compartilhar o mesmo arquivo e conceder ao Usu rio B o acesso de Edi o E poss vel ver com facilidade o que foi compartilhado com voc e o que voc compartilhou Para obter mais informa es consulte Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas en la p gina 29 Colaborar Fa a coment rios em um arquivo Todos os usu rios com acesso podem ver seus coment rios e fazer coment rios Para obter mais informa es consulte Secci n 6 2 Comentando sobre um arquivo en la p gina 52 O Filr permite que voc acesse compartilhe e colabore em dois tipos principais de arquivos Secci n 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede en la p gina 10 Secci n 1 1 2 Meus Arquivos en la p gina 10 Introdu o 10 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 Arquivos em Pastas de Rede O Novell Filr lhe proporciona acesso f cil s pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo Os arquivos corporat
64. mpartilhar ou Clique na seta suspensa ao lado da pasta que voc deseja compartilhar e clique em Compartilhar esta Pasta A caixa de di logo Compartilhar exibida 3 Condicional Para compartilhar com usu rios internos do Filr v at o campo Compartilhar com e comece digitando o nome do usu rio ou grupo com o qual voc deseja compartilhar a pasta e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa 4 Condicional Para compartilhar com usu rios externos sua organiza o especifique o endere o de e mail do usu rio no campo Compartilhar com e clique no cone de adi o O O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade Para obter mais informa es sobre como compartilhar com usu rios externos consulte Secci n 3 4 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o en la p gina 33 5 Condicional Para compartilhar com o p blico 5a Clique em Tornar P blico no canto superior direito da caixa de di logo Compartilhar 5b Para ver o URL p blico que voc pode compartilhar com usu rios clique em P blico na coluna Tipo da tabela Os usu rios que n o t m conta do usu rio do Filr devem ter acesso a um dos URLs dispon veis para ver o arquivo compartilhado ou fazer download dele O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade 6 Selecione os direitos de acesso que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo 6a Condicional Se estiver compartilhando com um usu rio exte
65. ndo os direitos de acesso Os direitos de acesso s o a forma com a qual voc define quais usu rios t m permiss o para fazer algo com os arquivos e pastas que voc compartilha com eles E poss vel conceder aos usu rios os seguintes direitos ao compartilhar arquivos e pastas com eles Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Colaborador Aplica se apenas ao compartilhar pastas os usu rios podem criar arquivos na pasta renomear arquivos existentes modificar mover e apagar arquivos de dentro da pasta Os usu rios n o podem executar a es na pr pria pasta O destinat rio pode compartilhar esse item com outras pessoas Marque esta caixa de sele o se quiser permitir que o destinat rio do compartilhamento compartilhe o item com outros usu rios e selecione se deseja que eles possam compartilhar com usu rios internos externos e com o p blico Compartilhando arquivos e pastas 29 30 3 2 Compartilhando arquivos poss vel compartilhar arquivos com usu rios internos e externos A habilidade de compartilhar arquivos est dispon vel apenas na interface da Web Voc pode ver arquivos compartilhados no aplicativo m vel e no aplicativo de desktop Para compartilhar arqui
66. nidas com um valor de pixel fixo a coluna na extrema direita ser automaticamente substitu da para usar 100 4 Clique em OK Restaurando padr es de coluna Voc pode restaurar os padr es das colunas se tiver feito mudan as nas colunas que n o mais queira reter 1 Navegue at a pasta para a qual deseja restaurar as colunas de tabela 2 Clique no icone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Clique em Restaurar Configura es Padr o Configurando o n mero de arquivos para exibir em uma pagina de pasta E poss vel selecionar quantos arquivos por p gina voc deseja exibir em cada pasta no site do Novell Filr 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Lo Saux Brigitte Le Saux quota de Dados 100 MB vota Usada 0 45 MB Sair 2 Clique no cone Prefer ncias Pessoais A caixa de di logo Prefer ncias Pessoais exibida Gerenciando e usando pastas 45 4 13 4 13 1 46 3 No campo P gina de Itens por Pasta especifique o n mero m ximo de itens que deseja exibir em cada p gina no site do Filr O padr o 25 4 Clique em OK Usando filtros em pastas Pastas no Novell Filr fornecem um filtro que o ajuda a passar rapidamente pelas informa es em sua pasta Secci n 4 13 1 Criando um filtro en la p gina 46 Secci n 4 13 2 Aplic
67. o apenas arquivos n o lidos ss a a e e e ee ee aa 19 2 1 8 Pausando atualiza es na p gina O Que H de NOVO ue a ee ee e ee e ee 20 2 1 9 Configurando quantos arquivos aparecem em uma p gina 22 e ee e aenea 20 2 2 Acessando arquivos e pastas compartilhados e e e e ne e sasaaa e e e e sra 20 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede 20 2 4 Acessando seus arquivos pessoais Meus Arquivos ue e La ee e e e e e e e e e e e e ene 21 2 5 Pesquisando Informa es vicio a o a e da da ate a 21 2 5 1 Usando Pesquisa xt a a a dee 22 2 5 2 Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa 25 2 5 3 Caracteres especiais na pesquisa o e e e e ee a e e e ra 26 2 6 Assinando uma pasta ou arquivo ue e e ee saeua e e e e sera 26 2 6 1 Assinando uma pasta OU arquivo 6 e e e e e e a e a ee e e e ee e ar 26 2 6 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior au O 27 2 6 3 Adicionando e modificando destinos de entrega oo oooooccorncnocn 28 3 Compartilhando arquivos e pastas 29 3 1 Compreendendo os direitos de acesSO oooooooooococr AR e e A e RA e e ene e 29 3 2 Compartilhando arquivos s s s e e e e e e eaaa 30 3 3 Compartilhando pastas e e e e ee aeaee 31 3 4 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o ee e e e e ee e ee ee ee 33 3 4 1 Fazendo login como usu rio externo para ve
68. omo um local de rede en la p gina 43 Criando uma unidade mapeada para a pasta do Filr Se estiver usando o sistema operacional Windows XP criar uma unidade mapeada para a pasta do Filr conforme descrito nesta se o n o funciona Em vez disso adicione a pasta do Filr como um local de rede conforme descrito em Adicionando uma pasta do Filr como um local de rede en la p gina 43 1 Mapeie uma unidade para a pasta principal do Filr Por exemplo https filr server 8443 Para fazer isso use o recurso Mapear Unidade de Rede para Windows 2 Especifique suas credenciais do Filr e conclua o processo de configura o Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr 42 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 4 9 4 10 4 11 Adicionando uma pasta do Filr como um local de rede Se estiver usando o sistema operacional Windows Vista adicionar uma pasta do Filr como local de rede conforme descrito nesta sec o n o funciona Em vez disso crie uma unidade mapeada para a pasta do Filr conforme descrito em Criando uma unidade mapeada para a pasta do Filr en la p gina 42 1 Adicione a pasta principal do Filr como local de rede Por exemplo https filr server 8443 Para fazer isso use o recurso Meus Locais de Rede para Windows Voc v os arquivos e as pastas aos quais tem acesso no site do Filr Visualizando a pasta do Filr em seu ambiente Linux Voc pode visualizar a pasta
69. one Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 5 Clique em OK 4 11 3 Alterando a ordem da coluna 1 Navegue at a pasta na qual deseja mudar a ordem das colunas da tabela 2 Clique no icone Configurar O no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Layout da Coluna 3 Selecione o bot o de op o esquerda da tabela para a coluna cuja ordem voc deseja mudar 4 Clique nos cones de Seta para Cima e Seta para Baixo na coluna Ordem para mover a coluna para cima ou para baixo 5 Opcional Selecione Definir as colunas da pasta padr o para todos se quiser que todos os usu rios vejam apenas as colunas que voc selecionou 6 Clique em OK 44 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 4 11 4 4 11 5 4 12 Ajustando a largura da coluna 1 Navegue at a pasta na qual voc deseja ajustar as larguras da coluna 2 Clique no cone Configurar no canto superior direito da p gina ao lado do filtro e clique em Editar Tamanhos da Coluna 3 Na coluna Redimensionar clique e arraste os cones de seta para redimensionar cada coluna Voc pode ver o redimensionamento da coluna em tempo real ou Ajuste os n meros na coluna Tamanho para cada coluna que voc deseja redimensionar e use a coluna Unidade para especificar se os n meros representam pixels ou porcentagem Se todas as larguras da coluna forem defi
70. ooococccocoocro e ee e ee ee Visualizando arquivos no modo apenas leitura ooooocoocooocooorrr a 6 4 1 Visualizando um arquivo em um editor de texto au a aana aaua 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da Web ee anena nnne Vendo quem tem acesso a UM arquivo 6 e e e e a e e e uaaa e ee ee aaa Fazendo download de arqUiVvOS a e e e e ee e ee e aaa 6 6 1 Fazendo download de um NICO arquivo e e ee ee ee e a Renomeando arqUiVOS 2 a a a LE a aa a da a da DA DES ER A DA ERA DA DA AD Da A A a Da Ra duda Movendo arquivos xus sans dit A PA a aid ON Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 39 39 39 40 40 40 41 41 42 42 42 43 43 43 44 44 44 45 45 45 46 46 47 47 47 48 49 49 6 9 6 10 6 11 6 12 6 13 6 14 6 15 Copiando arquivOS sonic AS AA A A AA A Apagando UM ArQUIVO oeii e ea lo ui qo ba a AE EA A a a a e AS ea o DS Recuperando um arquivo apagado e e e ne e e e e e e e e e aa Marcando um arquivo como lido e ue e e e e a e e e a e ee arara Marcando um Arquivo como N o lido 6 e e ee e e ee a e e e e ara Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo e e e e e e e e ee ee e ee a Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo us e e ee e e e ee ee uaea 7 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel 8 Gerenciando arquivos doFilr em sua rea de trabalho 9 Restaurando itens apagados 9 1 9 2 9 3 Direitos associados restaura o de item apagado o e e e
71. pastas que voc compartilhou com outras pessoas Para obter mais informa es sobre compartilhamento al m de como ver os arquivos e pastas compartilhados consulte Cap tulo 3 Compartilhando arquivos e pastas en la p gina 29 Para obter informa es sobre como acessar seus arquivos e pastas compartilhados no aplicativo m vel Filr consulte o Inicializa o r pida do Aplicativo M vel Filr http www novell com documentation novell filrl filrl qs mobile data filrl qs mobile html Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede Pastas de Rede s o pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo O Filr proporciona acesso direto a esses arquivos independente do local onde estejam Seu sistema de arquivos corporativo inclui Uma unidade mapeada Um servidor remoto Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 2 4 2 5 poss vel que os arquivos das Pastas de Rede n o estejam totalmente indexados ou n o seja poss vel pesquis los no site do Filr Isso depende das configura es feitas pelo administrador do Filr 1 No cabe alho clique em Pastas de Rede Lal Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede consulte Secci n 1 1 1 Arquivos em Pastas de Rede en la p gina 10 Para obter informa es sobre como acessar as Pastas de Rede no aplicativo m
72. que no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Renomear Pasta 3 Especifique um novo nome para a pasta e clique em OK Apagando uma pasta 1 Navegue at a pasta ou local que cont m a pasta que voc deseja renomear 2 Marque a caixa de sele o ao lado da pasta que voc deseja apagar e clique em Apagar ou Clique no cone Configurar ao lado do nome da pasta e clique em Apagar Pasta 3 Clique em Sim Recuperando uma pasta O NovellFilr possibilita que voc recupere uma pasta que havia sido apagada restaurando a para seu local anterior 1 Navegue at a pasta ou local onde a pasta apagada ficava localizada Por exemplo se voc quiser restaurar uma pasta em sua rea Meus Arquivos navegue at sua rea Meus Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira W localizado no canto superior direito da p gina A p gina Lixeira exibe todas as pastas e arquivos que foram apagados na pasta atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta que voc deseja recuperar 4 Clique em Restaurar A pasta restaurada em seu local anterior O conte do da pasta n o restaurado automaticamente Para obter mais informa es sobre como cancelar a a o de apagar consulte Cap tulo 9 Restaurando itens apagados en la p gina 63 Copiando uma pasta O Novell Filr permite que voc copie uma pasta em qualquer pasta na qual voc tenha os direitos apropriados
73. r Selecione uma das seguintes op es Pesquisar Todo o Site Pesquisa em todo o site Essa op o j estar selecionada se voc tiver executado uma pesquisa em todo o site Pesquisar Meus Arquivos Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua rea Meus Arquivos Pesquisar Pastas de Rede Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em Pastas de Rede as quais voc tem acesso Pesquisar Compartilhado Comigo Pesquisa apenas arquivos e pastas localizados em sua rea Compartilhado Comigo 4 Clique em Pesquisar 22 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Usando caracteres curinga e operadores em uma pesquisa O Filr permite que voc refine sua pesquisa de diversas maneiras Os caracteres curinga e operadores descritos na tabela a seguir podem ser usados quando voc pesquisa no Filr em um browser da web ou em um dispositivo m vel Tabla 2 1 Caracteres curinga e operadores suportados para pesquisa Recurso de Pesquisa E OU e N O entre dois termos Frase entre aspas duplas Nome do campo seguido de dois pontos seguido de chaves com uma faixa de datas Asterisco ap s fragmentos de palavras Imposs vel colocar um asterisco antes de fragmentos de palavras Ponto de interrogac o no lugar de qualquer caractere Func o Pesquisa por arquivos do Filr em que dois termos ou frases Ambos existem E Um deles existe OU Um existe mas o outro n o NAO Por padr
74. r o aplicativo de desktop do Novell Filr para sincronizar os arquivos do Filr com seu desktop poss vel criar e editar arquivos e muito mais Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do aplicativo de Desktop Novell Filr 1 0 para Windows http www novell com documentation filr1 filrl qs desktop data filrl qs desktop html e o Inicializa o r pida do aplicativo de Desktop Novell Filr 1 0 para Mac http www novell com documentation novell filr1 filrl qs desktopmac data filrl qs desktop html O Novell Filr lhe proporciona acesso f cil s pastas e arquivos em seu sistema de arquivos corporativo Os arquivos corporativos aos quais voc tem acesso s o definidos por seu administrador do Filr No Filr esses arquivos corporativos est o localizados em uma rea chamada Pastas de Rede Al m dos arquivos nas Pastas de Rede voc tamb m pode fazer upload de arquivos em outras reas do site do Filr para facilitar o armazenamento e o acesso Voc pode at mesmo compartilhar arquivos com seus colegas de trabalho e discutir sobre eles Para obter mais informa es sobre Pastas de Rede e outros tipos de arquivos no Filr consulte Secci n 2 3 Acessando arquivos e pastas no sistema de arquivos corporativo Pastas de Rede en la p gina 20 e Secci n 2 4 Acessando seus arquivos pessoais Meus Arquivos en la p gina 21 Secci n 6 1 Criando uma entrada de arquivo en la p gina 52 Secci n 6 2
75. r um item compartilhado 34 3 4 2 Entendendo o Open a essas Las eika an EA a do fra io id e SL JU Qua 36 ndice 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 4 3 Tornando os arquivos acess veis para O p blico oooocccoccocrcrnnanooo mo Visualizando itens compartilhados por voc o oooccococcco ss Visualizando itens que outras pessoas compartilharam com voc Le e e ee ee ee ee ee Ocultando itens nas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por MiM 3 7 1 Ocultando itens compartilhados oooococccocccoo rr 3 7 2 Exibindo itens OCUIOS 000 estadas o AUD AU ad a RU A E AC O 8 ER 3 7 3 Exibindo somente itens ocultos cclciiciiici ee e a e ee a ee ee Modificando ou removendo um compartilhamento ee ee e e ee e ee ee ee ee ra 4 Gerenciando e usando pastas 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 4 9 4 10 4 11 4 12 4 13 4 14 Criando uma nova Pasta ci ii Ai Made E DU A ida Renomeando uma pastas n rot aa a rr Pa ae is APAgando uma Pastai ica a e a e aa Ra a ioa Recuperando UMa Pasta iii A A a te Copiando Uma pasta victor id a a lt a a oi Movendo uma pasta rs aspas pc A a dea da de Adicionando arquivos a uma pasta ooocoococc e e e ara Adicionando arquivos a pastas pelo WebDAV ciciciiiiii e e ee a en Ra ee ee 4 8 1 Editando arquivos com o WebDAV Lo 4 8 2 Procurar arquivos e pastas por meio da interface do WebDAV Visualizando quem tem acesso
76. ram com voc O Filr tamb m facilita encontrar itens que outras pessoas compartilharam com voc Voc tamb m pode receber uma notifica o por e mail com um link para o item compartilhado 1 Clique em Compartilhado Comigo ES em qualquer p gina do Filr Todos os arquivos e pastas que foram compartilhados com voc s o exibidos junto com as seguintes informa es Coment rios Coment rios associados ao item compartilhado Compartilhado por Os usu rios que compartilharam o item com voc Se mais de um usu rio tiver compartilhado um item espec fico com voc cada usu rio ser listado Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 3 7 3 7 1 3 7 2 Compartilhado em A data e a hora em que o item foi compartilhado pela primeira vez com voc Vence A data de expira o do compartilhamento Ap s essa data voc n o tem mais acesso ao item compartilhado Acesso Seu n vel de acesso ao item compartilhado Dependendo dos direitos de acesso que voc recebeu para o item ser poss vel ver editar ou compartilhar o item Se o item compartilhado for uma pasta talvez tamb m seja poss vel gerenciar arquivos dentro da pasta Para obter mais informa es sobre os n veis variados de acesso consulte Secci n 3 1 Compreendendo os direitos de acesso en la p gina 29 Nota Uma nota especificamente para voc e qualquer outro usu rio que recebe o compartilhamento Somente os usu rios e grupos que rece
77. ram apagados na pasta atual ou abaixo dela Itens purgados n o s o exibidos porque s o irrecuper veis 3 Selecione a pasta ou o arquivo cuja exclus o deseja desfazer Restaurando itens apagados 63 4 Clique em Restaurar ou Clique em Restaurar Tudo para restaurar todas as pastas e todos os arquivos da lixeira As pastas e os arquivos s o restaurados a seus locais de origem Se a pasta que cont m os arquivos tamb m tiver sido apagada ela ser restaurada quando voc restaurar os arquivos 9 3 Recuperando arquivos em Pastas de Rede A recuperac o de arquivos que foram apagados em uma Pasta de Rede ou em seu diret rio pessoal n o suportada no Novell Filr Os arquivos apagados por meio de uma Pasta de Rede n o podem ser recuperados por meio da interface do Filr 64 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 10 1 Gerenciando sua cota de dados As cotas de dados podem ser habilitadas por seu administrador do Novell Filr para limitar a quantidade de dados armazenada no site do Filr Para obter informa es sobre como o administrador do Filr pode habilitar as cotas de dados consulte Gerenciando o uso do espa o em disco com cotas de dados e restri es de arquivo no Guia de Administra o do Novell Filr 1 0 Se as cotas de dados tiverem sido habilitadas em seu site do Filr ser necess rio entender o que conta para sua cota de dados e como poss vel ver o uso de dados atual para que voc saiba quando e
78. rios nos arquivos Pastas de Rede pesquisa os nomes de arquivo por padr o Dependendo das configura es definidas pelo administrador do Filr o conte do do arquivo pode ou n o ser pesquisado Os seguintes t picos descrevem como usar a funcionalidade Pesquisar Secci n 2 5 1 Usando Pesquisar en la p gina 22 Secci n 2 5 2 Palavras usadas frequentemente que n o s o reconhecidas em uma pesquisa en la p gina 25 Secci n 2 5 3 Caracteres especiais na pesquisa en la p gina 26 Informa es 21 2 5 1 Usando Pesquisar Pesquisando em todo o site en la p gina 22 Pesquisando em um local espec fico en la p gina 22 Usando caracteres curinga e operadores em uma pesquisa en la p gina 23 Pesquisando em todo o site Para executar uma pesquisa em todo o site 1 Em um browser da web acesse o site do Novell Filr conforme descrito em Secci n 1 3 Iniciando o Novell Filr de um browser da web en la p gina 11 2 Digite palavras ou frases entre aspas no campo Pesquisar e pressione Enter no teclado Pesquisando em um local espec fico Para executar uma pesquisa em uma rea espec fica como em Meus Arquivos na Pastas de Rede ou em Compartilhado Comigo 1 Execute uma pesquisa em todo o site conforme descrito em Pesquisando em todo o site en la p gina 22 Na p gina de resultados da pesquisa no campo Pesquisar especifique o que voc deseja pesquisa
79. rno ou o p blico clique na coluna Acessar pr ximo ao nome do usu rio ou do grupo para exibir a caixa de di logo Conceder Direitos de Compartilhamento Se estiver compartilhando com um usu rio interno ou o grupo a caixa de di logo Conceder Direitos de Compartilhamento j ser exibida 6b Selecione os direitos que voc deseja conceder ao usu rio ou grupo Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Colaborador Aplica se apenas ao compartilhar pastas os usu rios podem criar arquivos na pasta renomear arquivos existentes modificar mover e apagar arquivos de dentro da pasta Os usu rios n o podem executar a es na pr pria pasta 6c Na se o Permitir que o destinat rio compartilhe novamente esse item com selecione se deseja permitir o compartilhamento com usu rios internos externos e com o p blico 32 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Voc n o pode permitir que os recebedores compartilhem esses itens em seu diret rio pessoal 6d Clique em OK 7 Se voc quiser que os direitos selecionados em Paso 6 ven am 7a Clique em Nunca na coluna Expira ao lado do nome do usu rio ou grupo A caixa de di logo Expira o do Compartilhamento exibida
80. rquivos Para obter mais informa es sobre como cancelar a a o de apagar consulte Cap tulo 9 Restaurando itens apagados en la p gina 63 6 12 Marcando um arquivo como lido 1 Navegue at o local do arquivo que deseja marcar como Lido 2 Siga um destes procedimentos Clique no nome do arquivo para fazer download e visualiz lo em um editor de texto Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que deseja marcar como Lido e clique em Ver Detalhes Clique no c rculo azul esquerda do arquivo n o lido Trabalhando com arquivos 57 6 13 6 14 6 15 Marcando um Arquivo como N o lido 1 Navegue at o local dos arquivos que deseja marcar como N o lido 2 Selecione um ou mais arquivos e clique em Mais gt Marcar como n o lido Assinando notifica es por e mail sobre um arquivo Se estiver particularmente interessado em determinado arquivo poss vel assinar esse arquivo Quando voc assina um arquivo o Filr o notifica de qualquer atividade ocorrida nesse arquivo Para obter informa es sobre como assinar a fim de receber notifica es por e mail sobre um arquivo consulte Secci n 2 6 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Enviando um e mail aos colaboradores do arquivo E poss vel enviar um e mail a todos os usu rios que comentaram sobre um determinado arquivo Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que comen
81. s Compartilhado Comigo Exibe arquivos compartilhados com voc mais recentemente Compartilhado por Mim Exibe arquivos compartilhados por voc mais recentemente Pastas de Rede Exibe novos arquivos que foram adicionados s Pastas de Rede Todo o Site Exibe novas entradas adicionadas a qualquer local do site do Filr 2 Opcional Se houver subcategorias em uma categoria voc poder expandir a categoria no painel de navega o O Que H de Novo para ver as novas entradas em um local mais espec fico Marcando um Arquivo como N o lido Ap s voc ver um arquivo na p gina O Que H de Novo esse arquivo marcado como Lido Voc pode marcar um arquivo como N o lido diretamente nessa p gina El 1 Clique na seta suspensa A es O ao lado do arquivo que voc deseja marcar como N o lido 2 Clique em Marcar como n o lido poss vel marcar o arquivo como Lido clicando na seta suspensa A es 9 ao lado do arquivo e depois clicando em Marcar como lido Para obter informa es sobre como exibir somente os arquivos N o lidos na p gina O Que H de Novo consulte Secci n 2 1 7 Exibindo apenas arquivos n o lidos en la p gina 19 Para obter informa es sobre como marcar um arquivo como N o lido quando voc n o estiver na p gina O Que H de Novo consulte Secci n 6 13 Marcando um Arquivo como N o lido en la p gina 58 Comentando sobre um novo arquivo E poss vel comentar sobre arquivos dir
82. sar esses arquivos clicando em Meus Arquivos no cabe alho Acessando o Novell Filr O Novell Filr fornece tr s formas convenientes de acessar arquivos Secci n 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da web en la p gina 10 Secci n 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos en la p gina 11 Secci n 1 2 3 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel en la p gina 11 Acessando o Novell Filr de um browser da web Voc pode acessar o Novell Filr de um browser da web Este guia se concentra no acesso do Filr usando um browser da web Julio Chavez Novell zi ro os mx da m ompartihado Comigo Compartilhado por Mim Pastas de Rede iy Meus Arquivos bro que h de novo N Nova pasta ADICIONAL Arquivos o Nome MA Product 21 04 2013 2000 E 21 04 2013 19 57 MA 5 Ra ct Martetng doc 13 KB 21 04 2013 19 57 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 1 2 2 1 2 3 1 3 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos poss vel acessar o Novell Filr diretamente do sistema de arquivos em seu computador Windows ou Mac Para obter mais informa es consulte o Inicializa o r pida do Novell Filr Desktop para Windows http www novell com documentation novell filr1 filrl_qs_desktopwindows data filrl qs desktop html e o Inicializa o r pida do Novell Filr Desktop para Mac http www novell com documentation novell filr1 filr1_qs_desktopmac
83. sibilidade para pessoas com defici ncias Usu rios portadores de defici ncias podem usar tecnologia assistiva como um leitor de tela para acessar as p ginas do Novell Filr Os usu rios da tecnologia assistiva devem se adaptar seguinte funcionalidade do Filr Secci n B 1 Novas janelas se abrem sem notifica o en la p gina 77 Secci n B 2 Texto adicionado a uma p gina n o fica dispon vel de forma conveniente en la p gina 77 Secci n B 3 Acesso lista suspensa en la p gina 77 Novas janelas se abrem sem notifica o Quando voc clica em determinadas reas do Novell Filr a interface do Filr abre novas janelas Por m o Filr n o notifica que est abrindo uma nova janela ao usu rio da tecnologia assistiva medida que os usu rios da tecnologia assistiva forem se familiarizando com o Filr eles identificar o e lembrar o onde novas janelas s o abertas Texto adicionado a uma p gina n o fica disponivel de forma conveniente Para algumas a es o Novell Filr adiciona texto a uma p gina que j est sendo exibida Por m o software de tecnologia assistiva n o capaz de reconhecer que o novo texto foi adicionado a menos que a p gina seja atualizada Ap s a p gina ser atualizada o texto rec m adicionado fica dispon vel na parte inferior da p gina O usu rio de tecnologia assistiva precisa descer at a parte inferior da p gina e depois subir de volta pelo novo conte do
84. st se aproximando da cota de dados designada Se voc atingir sua cota de dados designada o Filr permitir que voc purgue arquivos e pastas apagados anteriormente Secci n 10 1 Entendendo as cotas de dados en la p gina 65 Secci n 10 2 Visualizando sua cota de dados en la p gina 66 Secci n 10 3 Adicionando arquivos ao site do Filr quando voc ultrapassa sua cota en la p gina 66 Secci n 10 4 Usando as Pastas de Rede ao sofrer restri es de uma cota de dados en la p gina 67 Secci n 10 5 Adicionando arquivos pelo WebDAV ao sofrer restri es de uma cota de dados en la p gina 67 Secci n 10 6 Disponibilizando espa o em disco ao purgar itens apagados en la p gina 67 Entendendo as cotas de dados As cotas de dados limitam a quantidade de dados que os usu rios individuais podem adicionar ao site do Filr Os arquivos localizados nas Pastas de Rede incluindo seu diret rio pessoal n o contam para sua cota de dados Gerenciando sua cota de dados 65 10 2 Visualizando sua cota de dados As cotas de dados podem ou n o ser usadas em seu site do Filr Se voc n o conseguir ver suas cotas de dados conforme descrito nesta se o seu administrador do Filr ainda n o ter restringido a quantidade de dados que pode ser adicionada ao site do Filr Se voc tiver excedido sua cota de dados designada purgue os itens que voc apagou anteriormente conforme discutido em Secc
85. su rios cujo acesso voc deseja modificar ou remover e clique em Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar exibida 3 Use a tabela fornecida para modificar ou remover o acesso do usu rio Para modificar o acesso de um usu rio clique na coluna Acesso ao lado do nome do usu rio na tabela fornecida e selecione os novos direitos de acesso que voc deseja conceder ao usu rio Voc pode escolher entre os seguintes direitos Visualizador Os usu rios podem ver arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles Editor Os usu rios podem ver e modificar arquivos individuais compartilhados com eles ou todos os arquivos dentro da pasta compartilhada com eles 4 Na se o Permitir que o destinat rio compartilhe novamente esse item com selecione se deseja permitir o compartilhamento com usu rios internos externos e com o p blico 5 Clique em OK 6 Para remover o acesso de um usu rio clique no cone x na tabela fornecida ao lado do usu rio cujo acesso voc deseja remover e clique em OK 38 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 4 1 4 2 Gerenciando e usando pastas Os t picos nesta se o descrevem como realizar as fun es de gerenciamento para pastas no Novell Filr Secci n 4 1 Criando uma nova pasta en la p gina 39 Secci n 4 2 Renomeando uma pasta en la p gina 39 Secci n 4 3 Apagando uma pasta
86. substituir qualquer configura o de n vel superior Se voc estiver particularmente interessado em determinada pasta ou arquivo conv m assinar essa pasta ou arquivo Quando voc assina uma pasta ou arquivo o Filr o notifica da atividade ocorrida na pasta ou arquivo Voc precisa ter um endere o de e mail em seu perfil do Filr para assinar os arquivos e pastas Se voc ainda n o tiver um endere o de e mail especificado no Filr modifique seu perfil conforme descrito em Secci n 1 5 Modificando seu perfil en la p gina 14 Secci n 2 6 1 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Secci n 2 6 2 Substituindo as configura es de inscri o de n vel superior en la p gina 27 Secci n 2 6 3 Adicionando e modificando destinos de entrega en la p gina 28 Assinando uma pasta ou arquivo Para assinar e receber notifica es por e mail sobre altera es ocorridas em uma pasta ou arquivo 1 Marque a caixa de sele o esquerda de uma ou mais pastas ou arquivos que voc deseja assinar Se voc assinar mais de um arquivo ou pasta simultaneamente as configura es de inscri o feitas se aplicar o a todas as pastas e arquivos selecionados 2 Clique em Mais gt Assinar A caixa de di logo Assinar exibida 3 Selecione um endere o de e mail ou telefone ao qual deseja que as notifica es sejam enviadas Voc pode selecionar v rios e mails e n meros de telefone como destinos de
87. ta A p gina Copiar Pasta exibida No campo Pasta de Destino comece a digitar o nome da pasta para a qual deseja mover a pasta e clique no nome da pasta quando ele aparecer ou Clique no cone Procurar amp e clique no local para onde voc deseja mover a pasta 4 Clique em OK 4 7 Adicionando arquivos a uma pasta O NovellFilr permite que voc importe arquivos de qualquer local e os adicione a uma pasta 1 Navegue at a pasta qual deseja adicionar os arquivos 2 Clique em Adicionar Arquivos na barra de ferramentas da Pasta A janela arrastar e soltar aberta 3 Arraste um arquivo de um local como a sua rea de trabalho e solte o na janela arrastar e soltar ou Clique em Procurar e procure o arquivo para adicion lo Se um arquivo com o mesmo nome j existir na pasta uma caixa de di logo Conflitos de Arquivo ser exibida perguntando se voc deseja sobregravar o arquivo existente Gerenciando e usando pastas 41 4 8 4 8 1 4 8 2 Adicionando arquivos a pastas pelo WebDAV O WebDAV um protocolo de gerenciamento de arquivos e edi o colaborativa padr o O Novell Filr suporta o uso das ferramentas WebDAV e permite que voc gerencie seus arquivos do Filr pelo WebDAV O Filr usa o WebDAV ao editar arquivos com a Edi o no Local e ao procurar arquivos e pastas no Filr por meio da interface do WebDAV Se estiver usando o WebDAV no Windows 7 voc ou o administrador do Filr deve assegurar qu
88. ta filrl qs mobile html Editando um arquivo poss vel fazer o download de um arquivo em sua esta o de trabalho para edit lo ou edit lo localmente no site do Filr Ao editar um arquivo localmente o arquivo permanece no site do Filr ap s salv lo Secci n 6 3 1 Editando arquivos com a edi o no local en la p gina 53 Secci n 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo en la p gina 53 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 6 3 1 Editando arquivos com a edic o no local Nota Apenas usu rios internos do Filr e usu rios que completaram as etapas de auto aprovisionamento conforme descrito em Fazendo login no Filr por meio do registro en la p gina 35 podem editar arquivos de acordo com o descrito nesta se o Como alternativa usu rios externos do Filr que n o completaram as etapas de auto aprovisionamento podem fazer o download editar e salvar o arquivo de volta no site do Filr manualmente caso tenham direito de fazer isso O Filr possibilita que voc use o recurso Edi o no local para editar documentos dos quais tenha os direitos adequados Esse recurso permite que voc edite perfeitamente documentos no Filr poss vel editar os arquivos apenas quando voc tem o aplicativo de edi o espec fico ao tipo de arquivo instalado em sua esta o de trabalho pessoal Por exemplo para editar um arquivo doc voc deve ter o Microsoft Word instalado na sua esta
89. taram sobre o arquivo automaticamente adicionado lista de destinat rios Essa pode ser uma maneira r pida de entrar em contato com todos os usu rios que se interessam pelo arquivo espec fico 1 Navegue at a pasta que cont m o arquivo de onde voc deseja enviar um e mail aos colaboradores 2 Clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo e clique em Ver Detalhes 3 Clique em Mais gt Enviar e mail aos colaboradores A janela Enviar E mail exibida Um link para a pasta automaticamente criado no campo Mensagem da mensagem de e mail e os usu rios que comentaram sobre o arquivo automaticamente adicionado lista de destinat rios 4 Continue preenchendo o formul rio Enviar E mail e clique em Enviar 58 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Usando o Novell Filr em seu dispositivo m vel poss vel acessar o Novell Filr de seu dispositivo m vel com iOS ou Android O acesso ao site do Filr por meio do aplicativo pode ser desativado pelo seu administrador do Filr Se voc n o conseguir acessar O Filr pelo aplicativo consulte seu administrador do Filr Para obter mais informa es sobre quais procedimentos s o suportados ao acessar o Filr de um dispositivo m vel toque em Ajustes gt Ajuda no aplicativo m vel ou consulte o Inicializac o r pida do Aplicativo M vel Novell Filr 1 0 http www novell com documentation novell filr1 filr1_qs_mobile data filr1_qs_mobile html Usando o Nov
90. te ignore as pastas fantasmas quando encontrar alguma Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager Problema Ao tentar abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager voc v a seguinte mensagem de erro O Picture Manager n o consegue abrir imagens na Internet que n o sejam provenientes da biblioteca de imagens do Windows SharePoint Services Especifique uma biblioteca de imagens v lida e tente novamente Essa mensagem aparece porque o Microsoft Office Picture Manager n o suporta o protocolo WebDAV padr o Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 Para corrigir esse problema 1 Copie o arquivo da imagem para o computador local e abra o arquivo usando qualquer visualizador de fotos que voc desejar A 7 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV Problema Voc n o consegue arrastar e soltar ou mover de alguma outra forma os arquivos de uma pasta para outra na interface do WebDAV O Novell Filr n o suporta a movimenta o de arquivos e pastas na interface do WebDAV Se quiser mover arquivos e pastas no Filr use sua interface regular do Filr conforme descrito em Secci n 4 6 Movendo uma pasta en la p gina 41 e em Secci n 6 8 Movendo arquivos en la p gina 55 A 8 N o poss vel editar arquivos Problema voc n o pode editar arquivos Se n o for poss vel editar um arquivo talvez o Novell Filr n o esteja conf
91. to voc est modificando al m de novos destinat rios s o notificados 11 Clique em OK 3 3 Compartilhando pastas Essa funcionalidade est dispon vel apenas na interface da Web 1 Navegue at a pasta que deseja compartilhar poss vel compartilhar pastas em suas guias Meus Arquivos E Compartilhado Comigo ES ou Compartilhado por Mim og supondo que voc tenha os direitos para compartilhar as pastas N o poss vel compartilhar Pastas de Rede poss vel compartilhar somente arquivos das Pastas de Rede No entanto poss vel compartilhar pastas localizadas no seu diret rio pessoal Compartilhando arquivos e pastas 31 Quando voc compartilha pastas do seu diret rio pessoal os arquivos e as subpastas da pasta escolhida s o compartilhados Por m se algum dos arquivos ou das subpastas da pasta em quest o estiver marcado como Somente leitura no sistema de arquivos ocorre o comportamento descrito a seguir independente dos direitos de compartilhamento concedidos quando a pasta compartilhada no Filr Ousu rio que recebe o compartilhamento pode ver os arquivos marcados como Somente leitura no sistema de arquivos mas n o pode modific los O usu rio que recebe o compartilhamento pode ver as subpastas marcadas como Somente leitura no sistema de arquivos se elas n o herdarem as configura es de controle de acesso da pasta pai 2 Selecione uma ou mais pastas que voc deseja compartilhar e clique em Co
92. u Yahoo 3 Clique em Permitir quando voc for perguntado se deseja permitir que sua conta de e mail forne a informa es ao servidor do Filr Voc autenticado no sistema do Filr e o item compartilhado exibido Fazendo login no Filr por meio do registro Se o item compartilhado recebido por voc tiver sido enviado a um endere o de e mail que n o for do Google ou do Yahoo como um endere o de e mail corporativo por exemplo luke novell com ser necess rio se registrar para poder acessar o item compartilhado Pelo menos um item n o expirado deve ser compartilhado com voc para que voc possa efetuar login no site do Filr 1 Na notifica o por e mail que voc recebeu sobre o item compartilhado clique no link para o item compartilhado Digte as seguintes mformac es e clique no bot o Registrar ID do Usu rio Nome Sobrenome Senha Reduto a senha Compartilhando arquivos e pastas 35 36 3 4 2 3 4 3 3 5 2 Na p gina de login do Filr especifique seu nome e sobrenome e crie uma senha Seu ID de Usu rio seu endere o de e mail para onde o item compartilhado foi enviado e n o pode ser alterado 3 Clique em Registrar Voc autenticado no sistema do Filr e o item compartilhado exibido Entendendo o OpenID O OpenID um padr o que permite aos usu rios o registro em um provedor nico de OpenID como Google ou Yahoo para obter acesso a qualquer site que aceite autentica o OpenID
93. ualiza a imagem do seu perfil pode levar at uma hora para que a altera o seja refletida no aplicativo m vel do Filr Fuso Hor rio N o mude essa configura o ela substitu da pela configura o de fuso hor rio de seu browser sempre que voc inicia o Filr Localidade Muda o idioma de exibi o do Filr quando voc acessa o Filr na Web Cargo Sobre Mim E mail N mero de Telefone Se voc tiver um n mero de telefone especificado em seu perfil poder optar por receber as notifica es de inscri o do arquivo via mensagem de texto conforme descrito em Secci n 2 6 1 Assinando uma pasta ou arquivo en la p gina 26 Mensagem de texto por e mail Se voc n o conseguir editar os campos provavelmente eles est o sendo sincronizados de seu diret rio corporativo 1 6 Exibindo a documenta o de Ajuda 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Lo Saux Brigitte Le Saux quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB Sair Introdu o 15 2 Clique no cone de Ajuda O Filr exibe o Guia de Usu rio do Filr em uma nova janela do browser 1 7 Efetuando logout 1 Clique em seu nome vinculado no canto superior direito de qualquer p gina do Filr Brigitte Le Saux Brigitte Le Saux Quota de Dados 100 MB Quota Usada 0 45 MB Ver Perfil Prefer ncias Pessoais Ajuca 2 Clique em Sair 16 Guia do Usu rio de Aplicativo W
94. uivo en la p gina 55 2 Salve o arquivo com o nome original 3 No Filr navegue at a pasta na qual o arquivo est localizado e clique em Adicionar Arquivos Uma nova janela de arrastar e soltar exibida 4 Arraste o arquivo na janela de arrastar e soltar 5 Na caixa de di logo Conflitos de Arquivo que aparece clique em Sobregravar Arquivos para substituir o arquivo atualmente no Filr pelo que voc est enviando por upload O arquivo substitu do pelo arquivo enviado Trabalhando com arquivos 53 6 4 6 4 1 6 4 2 Visualizando arquivos no modo apenas leitura O Filr possibilita que voc veja facilmente os arquivos As se es a seguir descrevem como ver os arquivos em um editor de texto ou em seu browser da web no formato HTML Secci n 6 4 1 Visualizando um arquivo em um editor de texto en la p gina 54 Secci n 6 4 2 Visualizando o arquivo em seu browser da web en la p gina 54 Visualizando um arquivo em um editor de texto Quando voc v um arquivo ao qual n o tem direitos de modifica o em um editor de texto o arquivo aberto no modo Somente leitura 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique no nome do arquivo Visualizando o arquivo em seu browser da web Se quiser ver um arquivo rapidamente poss vel v lo no formato HTML em seu browser da web Alguns tipos de arquivo n o podem ser vistos em formato HTML como PNG JPG GIF e PDF Os tipos de arq
95. uivo que podem ser vistos no formato HTML s o 123 bmp db doc docx dotm drw dxf htm html 1wp odf odg odp ods odt pct ppt pptx prz qpw rtf sdw shw swx tif txt vsd wpd x1s xlsx sxi E poss vel visualizar somente o arquivo ou o arquivo e seus metadados Visualizando o arquivo en la p gina 54 Visualizando o arquivo e seus metadados en la p gina 54 Visualizando o arquivo Para ver um arquivo no formato HTML 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que voc deseja ver e clique em Ver HTML Visualizando o arquivo e seus metadados Voc pode visualizar o arquivo com seus respectivos metadados em um browser da web Voc pode fazer coment rios no arquivo ao visualiz lo 1 Navegue at o arquivo que voc deseja ver 2 Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que deseja visualizar e clique em Ver Detalhes 54 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 6 5 6 6 6 6 1 6 7 6 8 Vendo quem tem acesso a um arquivo 1 Navegue at o arquivo do qual voc deseja ver quem tem acesso e clique na seta suspensa ao lado do nome do arquivo 2 Clique em Ver Quem Tem Acesso A caixa de di logo Quem Tem Acesso exibida listando os usu rios e grupos que t m acesso ao arquivo Fazendo download de arquivos Secci n 6 6 1 Fazendo download de um nico arquivo en la p g
96. uivos em Pastas de Rede o ooocccccoc e ee ea 10 1 1 2 Meus Arquivos ica a A A A e a A 10 1 2 Acess ndo 0 Novell File ss carina citar arar a A A A a dp 10 1 2 1 Acessando o Novell Filr de um browser da Web ooooocoocococco ee 10 1 2 2 Acessando o Novell Filr de seu sistema de arquivos 0 o ooocoocooocoocn oo 11 1 2 3 Acessando o Novell Filr de um dispositivo m vel oooooccocooccccocooo o 11 1 3 Iniciando o Novell Filr de um browser da WebD oo ocoocccccocoo E e Re e e Re RR ede 11 1 4 Conhecendo a interface da Web do Novell Filr e seus recursos au ee ee 12 1 4 1 Compreendendo o cabe alho oia e e rr a 13 142 Compreendendo a rea de Conte dO ooococcccococnancr ra 14 1 5 Modificando seu perfil o oo0ocoooocororrorr DR DA erra rrarena 14 1 6 Exibindo a documenta o de AJUda se a a e e e e e e e ear 15 1 47 Eletuando IOgOUE eeii cenene e A A to 16 2 Informac es 17 2 1 Encontrando O Que H de Novo aun a e e ee ar 17 2 1 1 Exibindo novos arquivos oooooooor ee e ee ee erra 18 2 1 2 Marcando um Arquivo como N o lido 6 e e e ee ee e e e e ee e e ee aa 18 2 1 3 Comentando sobre um novo arquivo a ee a e ee Lee e ee e rr 18 2 1 4 Assinando um novo arquivo ee e e e e ee e e ee e ee area 19 2 1 5 Compartilhando um novo arquivo ee e e e e ee e ee ee ee ee e ir 19 2 1 6 Fazendo o download de um novo arquivo ue e e ea ee as ee ee e e ee na 19 2 1 7 Exibind
97. ultos 2 Clique na seta suspensa O no canto superior direito da tela ao lado do filtro e clique em Mostrar Compartilhamentos Ocultos 3 Opcional Torne os arquivos e pastas vis veis novamente marcando a caixa de sele o ao lado deles clique em Mais gt Mostrar Compartilhamentos Selecionados Compartilhando arquivos e pastas 37 3 7 3 Exibindo somente itens ocultos poss vel ver somente itens ocultos em suas telas Compartilhado Comigo e Compartilhado por Mim Isso significa que os itens que n o foram marcados como Ocultos n o s o exibidos 1 Navegue at a tela Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim onde est o os itens ocultos 2 Clique na seta suspensa O no canto superior direito da tela ao lado do filtro e selecione Mostrar Compartilhamentos Ocultos 3 Clique na seta suspensa O no canto superior direito da tela ao lado do filtro e anule a sele o Mostrar Compartilhamentos N o Ocultos 3 8 Modificando ou removendo um compartilhamento Se voc tiver atribu do a um usu rio acesso a um arquivo por meio do compartilhamento ser poss vel modificar ou revogar o acesso do usu rio 1 Clique em Compartilhado por Mim 03 em qualquer p gina do Filr 2 Selecione um ou mais arquivos que est o sendo compartilhados com um ou mais usu rios cujo acesso voc deseja modificar ou remover e clique em Compartilhar ou Clique na seta suspensa ao lado do arquivo que est sendo compartilhado com um ou mais u
98. us Arquivos 2 Clique no cone de Lixeira Wl no canto superior direito da p gina A p gina Lixeira exibe todas as pastas e arquivos que foram apagados na pasta atual ou abaixo dela 3 Selecione o item que voc deseja purgar 4 Clique em Purgar gt Sim O item purgado do site do Filr Gerenciando sua cota de dados 67 68 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 A Solu o de problemas A 1 A 2 As se es a seguir fornecem orienta o no caso de dificuldades que voc possa enfrentar ao usar o NovellFilr Secci n A 1 N o poss vel editar arquivos no Windows 7 com o Microsoft Office 2007 ou posterior en la p gina 69 Secci n A 2 N o poss vel mudar sua senha do Filr en la p gina 69 Secci n A 3 Arquivos desapareceram de Compartilhado Comigo ou Compartilhado por Mim en la p gina 70 Secci n A 4 Excesso de conex es para WebDAV en la p gina 70 Secci n A 5 Pastas fantasmas do WebDAV en la p gina 70 Secci n A 6 Imposs vel abrir imagens a partir do WebDAV no Microsoft Office Picture Manager en la p gina 70 Secci n A 7 Imposs vel mover arquivos e pastas na interface do WebDAV en la p gina 71 Secci n A 8 N o poss vel editar arquivos en la p gina 71 Secci n A 9 Imposs vel fazer upload de um arquivo porque ele muito grande en la p gina 74 Secci n A 10 Arquivos com caracteres estendi
99. va Runtime adicione xmx256m como um Par metro de Tempo de Execu o do Java 74 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 A 10 6 Clique em OK Ap s aumentar o tamanho da mem ria padr o para os applets Java saia de todos os browsers e reinicie os para que a mudan a tenha efeito Esta configura o faz com que o applet usado para o upload de arquivos na pasta do Filr seja inicializado com 256 MB de mem ria Se o applet ainda indicar que n o h mem ria suficiente para ser executado talvez voc tenha que reduzir esse n mero Arquivos com caracteres estendidos ou de byte duplo no nome s o corrompidos apos extra o de um arquivo ZIP Problema Quando o Filr usado para criar um arquivo ZIP com arquivos que cont m caracteres estendidos ou de byte duplo no nome os nomes dos arquivos descarregados por download s o corrompidos quando um dos m todos a seguir usado para descompactar o arquivo ZIP descarregado por download Windows Explorer Nativo em Windows XP e Windows 7 File Roller na interface gr fica no Suse Linux Enterprise Server SLES 11 Para descompactar com xito o arquivo ZIP baixado no Windows XP e no Windows 7 use outro programa como Winzip 7 Zip ou ZipGenius Para descompactar com xito o arquivo ZIP baixado no SLES 11 use o File Roller na linha de comando com o switch s Solu o de problemas 75 76 Guia do Usu rio de Aplicativo Web Novell Filr 1 0 B 1 B 2 B 3 Aces
100. vo Voc pode compartilhar arquivos diretamente na p gina O Que H de Novo EI 1 Clique na seta suspensa A es Q ao lado do arquivo que voc deseja compartilhar 2 Clique em Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar exibida 3 Continue na Paso 3 na Secci n 3 2 Compartilhando arquivos en la p gina 30 Fazendo o download de um novo arquivo poss vel fazer download de arquivos diretamente na p gina O Que H de Novo El 1 Clique no nome do arquivo que voc deseja baixar Os downloads s o realizados via pop up Se voc estiver com algum problema para fazer o download de um arquivo certifique se de que as pop ups estejam habilitadas 2 Salve o arquivo em sua esta o de trabalho E poss vel renomear o arquivo ou manter o nome original 3 Opcional Agora poss vel editar o arquivo e salv lo de volta no Filr conforme descrito em Secci n 6 3 2 Fazendo download e editando um arquivo en la p gina 53 Exibindo apenas arquivos n o lidos Voc pode ver somente os arquivosn o lidos na p gina O Que H de Novo El por padr o todos os arquivos s o exibidos 1 Na p gina O Que H de Novo clique em Mostrando todas as entradas no canto superior direito 2 Clique em Mostrar n o lida Informa es 19 20 2 1 8 2 1 9 2 2 2 3 Para obter mais informa es sobre como marcar arquivos como N o lidos ap s l los quando voc n o est na p gina O Que H de Novo consulte Se
101. vos 1 Navegue at a pasta que cont m os arquivos que voc deseja compartilhar poss vel compartilhar arquivos nas guias Meus Arquivos A Compartilhado Comigo Pastas de Rede ou Compartilhado Comigo es supondo que voc tenha os direitos para compartilhar OS arquivos Selecione um ou mais arquivos que voc deseja compartilhar e clique em Compartilhar ou Clique na seta suspensa 9 ao lado do arquivo que voc deseja compartilhar e clique em Compartilhar A caixa de di logo Compartilhar exibida Condicional Para compartilhar com usu rios internos do Filr v at o campo Compartilhar com e comece digitando o nome do usu rio ou grupo com o qual voc deseja compartilhar o arquivo e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa Condicional Para compartilhar com usu rios externos sua organiza o especifique o endere o de e mail de um usu rio e clique no cone de adi o O O administrador do Filr deve habilitar essa funcionalidade Para obter mais informa es sobre como compartilhar com usu rios externos consulte Secci n 3 4 Compartilhando com pessoas fora de sua organiza o en la p gina 33 Condicional Para compartilhar com o p blico 5a Clique em Tornar P blico no canto superior direito da caixa de di logo Compartilhar 5b Para ver o URL p blico que voc pode compartilhar com usu rios clique em P blico na coluna Tipo da tabela Os usu rios que n o t m conta do usu r

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