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Zimbra - Login do WebMail do IFPa

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1. cn ieereeererererererererereceesereererereererererenee ease senereneesarenener once eaS RAE ReiS 5 Salvando seu nt 0 5 0 0 PRP RR SD SS E Ee ERER 5 Atalhos do teclado Sa ssssesta inda a da TS AI droits arcadas ant 6 Usando o Assistente Zimbra para acesso r pido eseeeeesermeererereesereseneerecasereseneerasesenenenees ares er case resecenea case ie naia 6 Configurando suas prefer ncias ias ssisinis nne ar ada gasad ia r EE P aaa a A PA a EKES E o DECS ins UG ENRE 7 Configurando sua idefitidade de esmail s us cseirapasanades arresa stage niesa E SARRE EEEE EEE cat aee EA I E 7 Ayvisodenovose MailSee sei inen beta ares EN NEEESE EEEN EKEREN ESAE fes Cane aloe E Configurando um endere o para encaminhamento de mensagens Criando uma Mensagem de Ausente s ssissaisesmeaseseseocsersiseseseressrassesestaiastsisesartoepetensesastaaasrs csesasa separa tea atua iaca sta seas same ss Persorializando sua tela inicial ss ssasestscsmpasssasssatenis cesasenaoas casuninia fo Pesada s da pastas pesada aa datada asduarasconun tit css E TEESE SESI TAREE TIENES ian 9 Acessando o Assistente de Ajuda On Line suas emesaman sacanear pedir tan pansniscran persa chase sita T EEE AN EEEE EEEE 9 Administrando seu email aacaaanic dana pia ve ca cessa a ro iara 10 Visualiza o das mensagens siess esesten intress spis aE EENES E NEONA UR E ESEE AE ESKE SEOSE SEEE Ea S EE R SREE ESER EER EEEE 10 T pico de Convers O si
2. 28 ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Para criar uma agenda 1 Na aplica o Agenda clique com o bot o direito do mouse em Agenda e selecione Nova agenda 2 Na caixa de di logo Criar nova agenda digite o nome da agenda e selecione uma cor para exibir as atividades da Agenda 3 Se voc n o quiser incluir a informa o livre ocupado na programa o selecione Excluir esta agenda ao informar hor rios livres ocupados 4 Clique em OK A nova agenda exibida na lista Agendas no Painel geral Para criar uma agenda e sincronizar compromissos de uma agenda remota Ao contr rio de outras op es da agenda a op o de sincronizar compromissos de uma agenda remota est dispon vel apenas quando voc criar sua nova agenda Antes de seguir estas instru es esteja certo de ter a URL para sua Agenda remota iCal E gl Novo Is E E mail amp Lista de endere o 1 Na barra de ferramentas clique em e selecione visualizar Semana til Nova agenda ou selecione a aba Agenda e no Painel geral clique com o bot o direito e selecione Nova agenda Selecione uma cor para exibir as atividades da Agenda e E Semana til E semana 2 Se voc n o quiser incluir a informa o livre ocupado na E m s programa o selecione Excluir esta agenda ao informar hor rios livres ocupados fal Programa o 3 Selecione a op o para Sincronizar compromissos da agend
3. Escrevendo mensagens ZCS 4 5 Voc pode rapidamente criar um e mail e endere lo a uma ou mais pessoas inserir links incluir anexos e adicionar sua assinatura Voc precisa apenas digitar um endere o de e mail para enviar uma mensagem mas na maioria das vezes voc ir compor uma mensagem mais detalhada incluindo os seguintes passos e Adicione endere os de e mail nos campos Para e Cc Para incluir um endere o no campo Bcc clique em Op es na barra de ferramentas da janela de composi o da mensagem e Digite um texto indicando o assunto da mensagem no campo Assunto e Digite sua mensagem no campo de texto Voc pode compor sua mensagem na formata o HTML ou Texto Simples e Confira a ortografia de sua mensagem antes de envi la e Adicione sua assinatura e Inclua anexos na mensagem que voc estiver enviando Voc pode enviar rapidamente um novo e mail para o remetente da mensagem que voc estiver lendo Clique com o bot o direito na se o De do e mail e selecione Novo e mail para abrir a p gina de composi o em branco O endere o de e mail do receptor automaticamente inserido no campo Para da nova mensagem Encontrando endere os de e mail Voc pode encontrar endere os usando a fun o de auto completar ou buscando na sua Lista de endere os A fun o auto completar sugere nomes quando voc digita algo diretamente nos campos Para Cc e Bcc para uma nova mensagem Uma lista de poss
4. o HTML para compor em E mails Documentos e Agenda Voc pode definir o estilo da fonte o tamanho e a cor para serem usados como seu estilo padr o O padr o Times New Roman 12 pt preto Se a caixa de di logo Alterar a senha estiver dispon vel voc pode alterar sua senha de dentro desta aba Se voc tiver algum problema ao trocar sua senha contate seu administrador para as regras de senhas Contate seu administrador se voc n o tiver esta op o e quiser alterar sua senha Selecione o Tema da IU Interface de usu rio para definir o plano de fundo para a interface da Caixa de e mails E mail Selecione como voc quer agrupar seus e mails por conversa o ou mensagem Se voc tiver a fun o de Conversa o o padr o a visualiza o por Conversa o Selecione quantos itens mensagens ou conversa es exibir por p gina O padr o exibir 25 itens por p gina mas voc pode selecionar 10 50 ou 100 itens por p gina ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS e A busca definida no campo da Busca inicial de e mails define a busca para ser executada quando voc entrar no sistema A busca padr o sua Caixa de entrada Quando voc faz login os resultados da sua Caixa de entrada s o exibidos Voc pode alterar este campo para ter outra pasta marcador ou Busca salva exibidos quando voc abre pela primeira vez o Cliente Web Veja Query Language Description para a sintaxe e O
5. tamb m conhecida como Fora do Escrit rio ou Mensagem de Auto Resposta Voc pode configurar uma Mensagem de Ausente a qual responde automaticamente para pessoas que lhe enviam mensagens quando voc est fora do escrit rio por um per odo estendido de tempo A mensagem enviada para cada destinat rio apenas uma vez independente de quantas mensagens aquela pessoa lhe enviar durante o per odo em que voc estiver ausente Para configurar uma mensagem de ausente 1 Clique em Op es e ent o E mail 2 Selecione Mensagem de Ausente ativada 3 No campo Mensagem de Ausente escreva a mensagem a ser enviada como Atualmente estou fora do escrit rio estou checando meu correio de voz no entanto n o meus e mails Retornarei dia 01 de Janeiro de 2008 4 Clique em Salvar A fun o Mensagem de Ausente ativada imediatamente Lembre se de desativar sua Mensagem de Ausente quando voc retornar ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Personalizando sua tela inicial Por padr o sua caixa de e mails abre com a visualiza o da Caixa de entrada Todas as mensagens em sua Caixa de entrada s o exibidas em seu Painel de conte do Voc pode mudar em seu Painel geral a visualiza o inicial para ser quaisquer das pastas de sistema buscas ou marcadores Voc pode querer abrir apenas suas mensagens n o lidas ou todas as mensagens marcadas com um marcador espec fico ou uma pasta de sistema espec f
6. Suas prefer ncias padr es s o configuradas quando sua conta criada Estas op es definem como sua caixa de e mails lista de endere os e agenda funcionar o Voc pode alterar estas configura es na aba Op es Quando voc abre Op es uma s rie de sub abas s o exibidas Voc pode mudar quaisquer dos itens listados abaixo das sub abas 5 E Agenda Documentos beta E Op es Salvar XX Cancelar Geral E mail Identidades de e mail Filtros de e mail Lista de endere os Agenda Atalhos A aba Op es descrita na se o Configurando suas Prefer ncias na p gina 50 As prefer ncias seguintes s o descritas aqui porque elas s o frequentemente customizadas Configurando sua identidade de e mail Uma Identidade de E mail o nome e o endere o de e mail usados em sua correspond ncia de e mail Ter m ltiplas identidades de e mail pode ajud lo a gerenciar diferentes pap is em seu trabalho e vida pessoal de uma nica conta de e mail Se voc configurar sua conta de e mail para receber e mails de outras contas voc pode configurar as identidades de e mail para ter certeza que sua resposta ser enviada para o e mail correto Cada Identidade de E mail tem um Responder para e um endere o de e mail Voc tamb m pode configurar seu Cliente Web para usar uma identidade espec fica quando for responder a uma mensagem enviada para um dos contatos de sua lista de endere os ou quando for
7. pode alterar sua visualiza o a qualquer momento da barra de ferramentas da Agenda Alterar a visualiza o da Agenda da barra de ferramentas altera apenas a visualiza o para aquela sess o Voc pode configurar a visualiza o inicial padr o da Agenda na aba Op es gt Agenda As visualiza es s o as seguintes e A visualiza o por Dia s o as atividades de um dia e A visualiza o por Semana til exibe as atividades de Segunda at Sexta e A visualiza o por Semana de 7 Dias exibe sete dias de atividades e A visualiza o por M s exibe as atividades do m s e A visualiza o por Programa o usada quando voc tem mais de uma agenda Cada agenda exibida em uma coluna separada Voc tamb m pode configurar o dia que exibido como o primeiro dia da semana ent o se sua semana de trabalho come a na Quarta voc pode visualizar agendas que come am a semana com Quarta Feira Visualizando v rias agendas Voc pode visualizar diferentes atividades da agenda exibidas pela cor da agenda em uma visualiza o da agenda Se voc tiver mais do que duas ou tr s agendas visualiz las desta maneira pode ser confuso A visualiza o da programa o permite o ver agendas m ltiplas selecionadas em sua lista de Agendas O Painel de conte do exibe uma barra de tempo um indicador livre ocupado e as agendas lado a lado Cada nome da agenda exibido no cabe alho Todas as suas agendas incluindo agendas
8. Rascunhos As mensagens que voc tiver composto mas n o tiver enviado podem ser salvas na pasta Rascunhos Se voc abrir uma mensagem que esteja na pasta Rascunhos ela ser aberta na tela de composi o da mensagem Spam As mensagens que o sistema anti spam identifica como poss vel lixo eletr nico s o movidas para a pasta Spam Voc pode revisar estas mensagens e tamb m mov las ou apag las Se voc n o apag las elas ser o exclu das permanentemente ap s o per odo especificado pelo seu administrador Lixeira Os itens apagados est o localizados na pasta Lixeira e l permanecem at que voc a esvazie manualmente ou at que a pasta seja esvaziada automaticamente Salvando seu trabalho ZCS 4 5 Nem sempre poss vel ao Cliente Web detectar quando voc fez alguma coisa que pudesse querer salvar No Zimbra as seguintes regras s o aplicadas Se voc estiver no meio da composi o de uma mensagem de e mail e voc clicar em outra parte da janela voc ser induzido a salvar seu trabalho Voc pode encontrar sua mensagem posteriormente na pasta Rascunhos Se voc usar o bot o Voltar de seu navegador ao inv s do bot o Sair de seu Cliente Web ou se voc usar a mesma janela para navegar em outro site voc n o ser induzido a salvar seu trabalho Recarregar seu Cliente Web na mesma janela do navegador ir reiniciar sua sess o fazendo com que voc perca qualquer altera o que n o estiver sa
9. dico selecione o modo Repetir 3 Clique em OK O compromisso exibido na agenda Se voc precisar convidar participantes ou alterar as op es de recorr ncia clique em Mais detalhes para abrir a p gina do Compromisso 33 Z Criando uma solicita o de reuni o com seus contatos Voc pode criar rapidamente uma solicita o de reuni o simplesmente ao clicar e arrastar uma mensagem conversa o ou contato para uma data na mini agenda Quando voc clica e arrasta uma mensagem ou conversa o a informa o na mensagem usada para preencher muitos dos campos na p gina do Compromisso e O Assunto do compromisso o assunto da mensagem e Os participantes s o os endere os de e mail nos campos Para e Cc da mensagem ou para conversa es a mensagem mais recente em uma conversa o Quando voc arrasta um contato de sua lista de Contatos para a mini agenda o primeiro endere o de e mail do contato adicionado ao campo do participante e O texto de uma mensagem ou o texto de todas as mensagens em uma conversa o torna se o texto do convite Os anexos da mensagem n o s o anexados solicita o do compromisso Transformando mensagens e conversa es em solicita es de reuni o 1 Clique em uma mensagem ou conversa o espec fica e a arraste para uma data na mini agenda A p gina do Compromisso exibida 2 Aceite a informa o que foi tirada da mensagem ou voc pode alterar quaisquer dos campos
10. es da Identidade padr o ou voc pode configurar prefer ncias diferentes e Selecione o formato da mensagem de Resposta Encaminhamento para usar na composi o da mensagem Escolha para compor usando o mesmo formato da mensagem original usando texto simples ou usando HTML e Especifique se prefixar cada linha com gt ou para as mensagens de e mail inclu das que foram encaminhadas ou respondidas caso voc tenha escolhido incluir a mensagem original e Selecione se incluir ou n o a mensagem original no corpo de sua mensagem de resposta Voc pode escolher incluir a mensagem original n o incluir a mensagem original incluir a mensagem original como anexo incluir a mensagem original com o prefixo que voc tiver escolhido ou incluir apenas a ltima mensagem Em outras palavras ser inclu do apenas o que foi escrito pela pessoa que enviou a mensagem e n o o texto pr vio e Especifique como incluir o texto original de uma mensagem quando voc encaminha uma mensagem no corpo da mensagem no corpo da mensagem com um prefixo ou como um anexo Contas de e mail POP Ao inv s de efetuar login em cada uma de suas contas POP voc pode verificar suas mensagens de e mail de suas contas POP diretamente do Cliente Web Quando voc configura esta fun o voc pode organizar onde as mensagens ser o salvas e criar uma Identidade de e mail a ser usada quando voc responde ou encaminha uma mensagem recebida de uma conta de e ma
11. o Para sempre visualizar as mensagens de e mail enviadas como HTML em HTML selecione a op o Visualizar o e mail como HTML quando poss vel na aba Op es gt E mail As mensagens ser o exibidas em layout formatado caso sejam enviadas como HTML Imprimindo uma mensagem de e mail Para enviar uma mensagem para impress o abra a conversa o selecione a mensagem e ent o clique em Imprimir A mensagem selecionada aparece em uma janela separada juntamente com uma janela padr o de impress o Voc tamb m pode selecionar uma conversa o inteira para impress o Voc n o pode entretanto selecionar mensagens individuais m ltiplas dentro de uma conversa o para imprimi las N o use a fun o de seu navegador Arquivo gt Imprimir A p gina n o ficar bem formatada e sua mensagem pode ficar dif cil de ler Administrando anexos Mensagens de e mail podem incluir arquivos anexados como documentos de processamento de texto planilhas arquivos de texto arquivos zipados imagens aplicativos execut veis ou qualquer outro tipo de arquivo de computador que esteja na rede do destinat rio As mensagens que cont m anexos exibem uma imagem de clipe pr ximo ao campo do assunto No e mail os anexos est o listados Assunto Re Solicita o Arquivo PDF no cabe alho da mensagem Enviado por fulanoseudominio com br Em ter a feira 13 de novembro de 2007 23 49 41 abaixo do campo Para Voc Para Jo o da Silv
12. ui Do ceia 1 Cliqueem na barra de ferramentas A p gina de composi o exibida Se voc n o estiver usando a identidade de e mail padr o no campo De que fica no topo da janela de composi o selecione na lista exibida uma identidade de e mail a ser usada Se voc tiver apenas uma identidade o campo De n o exibido 3 Complete o endere o o assunto e o corpo de texto conforme necess rio 4 Para verificar a ortografia na mensagem clique em Verificador ortogr fico 19 Z a a Para adicionar um anexo clique em 2 Adtsnaraneso A ud d ais a Adici inat Se voc tiver uma assinatura definida mas n o ativada clique em HEMETS para adicionar sua assinatura Clique em Enviar para enviar sua mensagem Se voc n o quiser enviar sua mensagem imediatamente clique em Salvar rascunho A mensagem salva na pasta Rascunhos Respondendo mensagens Voc pode responder ao remetente de uma mensagem ou voc pode responder ao remetente e a todos os receptores da mensagem Responder Ao clicar em Responder abre se uma p gina de composi o de um novo e mail e se intitula o campo Para com o nome da pessoa que lhe enviou a mensagem Responder a todos Ao clicar em Responder a todos abre se uma p gina de composi o de um novo e mail e se inclui todos os receptores da mensagem anterior no novo campo Para Voc pode usar esta op o se voc quiser que todos que viram a mensagem anterior vejam tamb m sua
13. veis endere os de sua lista que comecem com o texto que voc digitou exibida abaixo do campo A fun o de auto completar apenas relaciona endere os que iniciem com o texto que voc digitar Se voc estiver procurando pelo endere o de e mail de Jo o da Silva lt jsilvaoseudominio com br gt voc n o conseguir encontr lo digitando silva Voc deve digitar js ou jsilva para fazer a correspond ncia Conforme voc continuar digitando no campo de endere o a lista de endere os relacionados tornar se menor assim como haver menos correspond ncias dispon veis A lista desaparece se n o houver mais nenhuma correspond ncia As chaves V rgula Ponto e V rgula Enter e Tab ativam um comportamento especial de auto completar Entrar com uma destas chaves ir substituir automaticamente o texto que voc digitou pela correspond ncia selecionada Se voc souber de alguns caracteres que fa am com que algum contato seja exibido como a primeira correspond ncia na lista de auto completar voc pode digit los e em seguida inserir o ponto e v rgula assim 15 16 o endere o de e mail do contato ir aparecer Por exemplo se eu souber que digitar js resulta em uma primeira correspond ncia o contato Jo o da Silva Jr eu posso digitar js e o endere o completo Jo o da Silva lt jsilvaOseudominio com br gt ir aparecer no campo de endere o ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web
14. Cliente Web Avan ado Zimbra Muitas dessas fun es est o dispon veis para o Cliente Web Padr o mas n o s o acessadas como descrito neste guia Se voc usa o Cliente Web Padr o recorra Ajuda que est dispon vel no Cliente Web Conhecendo sua caixa de e mails Sua caixa de e mails oferece ferramentas de e mail calend rio e lista de endere os mediante um simples login O Cliente Web projetado para trabalhar em um navegador de internet Microsoft Internet Explorer Mozilla Firefox e Macintosh Safari s o tr s dos mais populares Nem todos os navegadores suportam o Zimbra portanto verifique com seu administrador em caso de d vidas Algumas diretrizes gerais ao usar o Cliente Web dentro de um navegador e N o use o bot o Voltar do navegador Isto ir encerrar sua sess o no Cliente Web e Para sair clique em sair Se voc conectar se em outro site sem sair primeiro sua sess o poder permanecer ativa e N o use o bot o Atualizar ou Recarregar do seu navegador Isto ir recarregar o Cliente Web e reiniciar sua sess o Entrando e saindo do sistema ZCS 4 5 Duas vers es do Cliente Web est o dispon veis Avan ado e Padr o O Cliente Web Avan ado oferece um conjunto completo de recursos de colabora o Este Cliente Web funciona melhor em navegadores mais novos e com conex es de internet mais r pidas Z O Cliente Web Padr o uma boa op o para conex es de Internet lentas ou quando
15. Lista f compromisso Global de Endere os ou em seus contatos pessoais e compartilhados Clique em Buscar 4 Os nomes que correspondem sua entrada s o listados na caixa Selecione os nomes e clique em Adicionar ent o os nomes s o adicionados lista dos Membros do grupo 5 Voc tamb m pode adicionar endere os de e mail diretamente na caixa da lista de Membros do grupo Os endere os digitados podem ser separados por V rgula Ponto e V rgula ou Enter para iniciar o endere o em uma nova linha 6 Clique em Salvar na barra de ferramentas O novo contato do grupo adicionado sua Lista de endere os O cone indica que o nome de contato um contato de grupo Visualizando as informa es de seus contatos Voc pode visualizar os nomes de contatos em uma lista ou como cart es detalhados A visualiza o por Lista de contatos uma lista vertical de todos os seus contatos A visualiza o por Cart es detalhados exibe todas as informa es que voc inseriu no formul rio de contato Voc pode alterar a visualiza o de uma sess o do menu multifun o Visualizar da Lista de endere os Voc pode alterar a visualiza o padr o da Lista de endere os na aba Op es gt Lista de endere os na op o Visualiza o padr o dos contatos Editando as informa es de seus contatos 24 Depois que voc criar um contato voc pode inserir informa es adicionais alterar informa es e mover o c
16. Nov 13 E Documentos Marcadores Pendente Descri o da p gina do Cliente Web Campo de Busca Voc pode digitar uma palavra no campo de busca para realizar uma busca r pida na Caixa de Entrada e voc pode clicar em Busca Avan ada para efetuar buscas baseadas em tipos espec ficos de informa es como datas tipos de anexos marcadores etc Voc tamb m pode salvar uma busca para efetu la novamente de maneira mais r pida Seu nome e cota Seu nome de usu rio para login e sua cota de e mail s o exibidos nessa rea Abas de aplica o As aplica es dispon veis para seu acesso est o ao topo da tela Clique na aba para abrir a aplica o direita das abas est o os links Ajuda e Sair Barra de Ferramentas Mostra a es dispon veis para a aplica o que voc est utilizando no momento Neste exemplo exibida a barra de ferramentas da aplica o E mail ZCS 4 5 3 Z Painel de conte do O conte do desta rea muda dependendo da aplica o que estiver em uso Todas as mensagens ou conversa es s o exibidas em sua Caixa de entrada Painel geral Exibe as pastas necess rias para a aplica o que voc estiver utilizando Quando voc estiver na aplica o E mail o Painel geral exibe pastas de sistema Caixa de Entrada Enviados Rascunhos Spam e Lixeira assim como qualquer pasta que voc tiver criado buscas salvas marcadores criados e Zimlets que podem ter sido disponibil
17. abaixo dos bot es de sele o Des a a p gina e selecione a op o Microsoft Excel e Para buscar um contato de uma empresa espec fica Um contato que trabalha em uma empresa chamada Rivendell Use a seta para selecionar Buscar contatos Na rea da Busca avan ada abra o painel da Busca b sica e digite Rivendell sob o campo Conte do Voc tamb m poderia realizar essa busca sem usar a busca avan ada e Para buscar um anexo que pode ser um tipo ou outro As mensagens com anexos PDF ou anexos JPEG No painel Anexos escolha Anexo espec fico e ent o marque as caixas de sele o para ambos Adobe PDF e Imagem JPEG e Para buscar um item que contenha um marcador Descri o dos novos procedimentos para seu grupo de trabalho o qual voc marcou como Prioridade alta Abra o painel Marcadores e marque a caixa de sele o do marcador Prioridade alta Note que os marcadores s o definidos pelo usu rio ent o isto assume que voc criou previamente a defini o do marcador e a aplicado na mensagem de e mail ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS e Para buscar por uma data limite Uma mensagem que algu m reclama ter lhe enviado no come o de Dezembro a qual voc acredita nunca ter recebido Para configurar uma data limite abra duas inst ncias do painel Data Na primeira selecione no menu drop down anterior a e selecione uma data final Use o outro painel Data para especificar posterior a e uma
18. agendas com outros Para abrir a visualiza o da Agenda selecione a aba Agenda A visualiza o por Semana til a padr o e exibida quando a Agenda aberta pela primeira vez Sex Nov 16 MES agenda ME Diretoria ME Particular ME Projetos JE Agenda do Jo o 09 07 Diretor em visita Visita F brica 12 13 14 15 16 17 18 192021 22 23 24 25 26272829 30 1 23 415 6 e is 8o prasto ado Visualiza o por Semana til de Agendas M ltiplas Criando agendas Uma agenda criada para voc e voc pode criar agendas adicionais para manter se informado sobre diferentes tipos de fun es Por exemplo voc pode criar uma agenda de trabalho uma pessoal e uma de atividades da empresa Voc tamb m pode criar agendas e sincronizar na sua Agenda do Cliente Web as atividades de agendas remotas As agendas pessoais podem ser mantidas separadas da sua agenda de trabalho Voc n o precisa compartilhar seus hor rios nessas agendas Voc pode selecionar a op o de n o exibir em sua programa o a informa o livre ocupado Quando voc faz isso outros n o podem ver sua programa o para selecionar hor rios livres para marcar uma reuni o Quando voc seleciona uma cor para sua agenda as atividades s o exibidas nesta cor como plano de fundo Se voc tiver m ltiplas agendas o c digo da cor facilita identificar atividades para uma agenda espec fica
19. caixa de busca lhe permite selecionar mensagens de e mails seus contatos pessoais a Lista global de endere os p ginas e arquivos ou para buscar em todos os tipos de item Quando voc busca por mais de um tipo o cone exibido na lista lhe permite saber que tipo de item est inclu do Usando a busca avan ada A Busca Avan ada abre mini pain is separados para executar diferentes tipos de buscas Voc pode abrir inst ncias m ltiplas de cada mini painel Voc pode querer fazer isto se voc estiver fazendo buscas do tipo E ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS De 2080 Data anteriora v C Nenhum anexo E M B Caixa de entrada M pe O parajce Qualquer anexo M ES admin Para Cc M 4 OutubroZoo gt _ G inoa emedi r DOS To Q ss pi apc T tamericanas com Assunto 3 1 2 3 4 5 6 C Nome de arquivo especfico I E atendimento 7 1cartoon com 70 o 9 Oa A E T I E logwatch T 2onesource com E Conte do 14 15 16 17 18 19 20 E E Em Ran M E mai report I 2s combr 21 22 23 24 BS 27 1 application vnd nokia lan x Buscar tamb m na pasta Sp x 3 B PRTG JT 3americanas com 28 29 30 31 1 2 3 I i7 application vnd oasis oper B roa PEON 7 Ma s ez aos i ication x i I Tamb m buscar na pasta Li z a rokoni ms excel mi B Enviadas I abandon cz gt Buscando mensagens Para procurar mensagens usand
20. convertido para texto HTML Estes incluem documento do Microsoft Office Word PowerPoint ou Excel assim como arquivos de texto mas n o arquivos de imagem ou de udio Criando buscas V para os seguintes t picos da Ajuda para descri es de como criar buscas complexas e Query language description Isto descreve uma lista de palavras chave para usar em sua busca em Ingl s e Andvs or searches Explica como usar E e Ou em sua busca em Ingl s Usando a busca r pida A Busca r pida uma forma simples de busca onde voc simplesmente digita uma palavra sem a necessidade de utiliza o de qualquer palavra chave Por exemplo para encontrar todos os resultados contendo a palavra Jo o em qualquer lugar da linha do assunto linhas Para De Cc ou Bcc corpo da mensagem ou anexo voc poderia simplesmente digitar Jo o dentro da caixa de Busca e apertar Enter Voc pode inserir qualquer valor como uma palavra primeiro nome ultimo nome n mero de telefone ou nome do dom nio Para contatos em suas listas de endere os o campo deve ser uma palavra inteira Por exemplo para buscar contatos pelo n mero de telefone voc teria que digitar o n mero de telefone completo como ele aparece na entrada do contato voc n o poderia buscar apenas pelo c digo de rea sozinho Antes que voc possa usar a fun o de Busca r pida tenha certeza que voc selecionou o tipo de item que voc quer buscar A seta direita da
21. de e mail um determinado texto interpretado como uma data e habilita a possibilidade de clicar com o bot o direito do mouse para criar um compromisso Textos como hoje amanh um dia da semana ou uma data exata s o real ados nas mensagens Passe o mouse em cima deste tipo de texto para ver se voc tem um compromisso programado Clique no texto real ado para abrir sua agenda Agendando um compromisso para voc mesmo Voc pode agendar um compromisso para voc mesmo ou voc pode agendar uma reuni o e convidar participantes 1 Em qualquer aba exceto Op es da barra de ferramentas clique na seta em Eaei j e selecione Compromisso Insira o Assunto O assunto exigido e torna se a descri o na agenda 3 Insira um local Voc pode inserir qualquer local Os locais que tiverem sido criados como contas de recurso por seu administrador de sistema podem ser reservados Se voc souber o nome do local digite o no campo Local Se voc n o souber v para a aba Encontrar locais para buscar o local Quando voc o selecionar o local aparecer neste campo 4 Ajuste a data e a hora do compromisso Digite a data Inicial ou clique na seta do menu drop down para exibir um calend rio e escolher uma data Selecione a data Final y Se a lista de fusos hor rios exibida na visualiza o dos compromissos Op es gt Agenda lhe permite escolher se a lista de fusos hor rios exibida ou n o el
22. mails est cheia Para reduzir o tamanho de sua caixa de e mails voc pode fazer o seguinte e Exclua mensagens antigas que n o s o mais necess rias e Procure mensagens com anexos grandes e as exclua Salve os anexos localmente se voc quiser guard los e Esvazie a pasta Lixeira O Cliente Web tamb m suporta a limpeza autom tica de mensagens que estejam no sistema h um certo n mero de dias Seu administrador de e mails define a pol tica para quando as mensagens s o exclu das o qu o antigas elas devem ser e quais pastas s o exclu das ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Assinando conte do RSS ATOM ZCS 4 5 Voc pode se inscrever em Web sites que ofere am seus RSS favoritos Really Simple Syndication e feeds do tipo podcast para enviar informa o atualizada diretamente para sua caixa de e mails Voc cria uma pasta para cada conte do RSS Para assinar um conte do RSS Atom Antes de proceder descubra a URL para o RSS 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o Novo EE e selecione Pasta ou clique com o bot o direito na lista de pastas no Painel geral e selecione Nova pasta A caixa de di logo Criar nova pasta exibida 2 Digite o nome da pasta e selecione Assinar conte do RSS ATOM O campo da URL exibido 3 Digite a URL do conte do RSS do site no campo URL 4 Clique em OK A pasta criada em seu Painel geral Abra a pasta para acessar o link Para a
23. mensagem original e todas as respostas no contexto ordenadas por data O n mero de mensagens na conversa o exibido entre par nteses ap s o assunto da mensagem Todas as mensagens relacionadas conversa o est o na visualiza o da Conversa o mesmo se elas estiverem armazenadas em diferentes pastas A coluna das pastas mostra em qual pasta a mensagem est armazenada ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS D um duplo clique na conversa o para exibir as mensagens contidas dentro dela Clique em uma mensagem para exibir seu conte do As conversa es contendo mensagens n o lidas s o mostradas em negrito As conversa es n o continuam indefinidamente Se a ltima mensagem na conversa o for mais antiga que 30 dias as mensagens enviadas com o mesmo assunto iniciar o uma nova conversa o Visualiza o por Conversa o E J ce P assunto CIT Recebido T p Jo o Fulano Reuni o marcada para amanh A resido ds dretoris foi cancelada Mensagem ongnal De Jo 2 2339 Jo o Fulano Recado urgente Ok pode confirmar a minha presen a Mensagem original De Fulano de Tal lt fuis 3 23 39 Mad Delivery System Urdelvered Mai Returned to Sender Tres is the Postfix program at host mad se 23 25 Jo o da Siva Compromisso achado 23 08 Voc pode transferir mensagens de e mail ou conversa es inteiras de uma pasta para outra Clique na mensagem e a arraste at a past
24. nome para a regra 4 Na rea Se as seguintes condi es forem cumpridas escolha uma prefer ncia de agrupamento o Qualquer condi o significa que se qualquer das condi es no filtro for conhecida aplica se a a o o Todas as condi es significa que todas as condi es no filtro devem ser conhecidas para aplicar a a o do filtro Voc tamb m pode criar um novo filtro em uma mensagem de e mail Clique com o bot o direito na mensagem escolha Novo filtro A caixa de di logo Editar filtro exibida com os campos De Para e Assunto preenchidos com as informa es da mensagem de e mail Se as condi es do filtro estiverem corretas d um nome ao filtro e clique em OK ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Sobre os Zimlets ZCS 4 5 Os Zimlets s o pequenos programas criados como mecanismos para integrar informa es de terceiros e conte do com as fun es do Cliente Web Os Zimlets lhe permitem interagir com diferentes tipos de conte do em suas mensagens de e mail Clique na URL em uma mensagem para abrir uma janela do navegador e abrir aquela URL Passe o mouse sobre a URL para ver uma pr via do site Clique com o bot o direito em um n mero de telefone para fazer uma liga o atrav s do softphone de seu computador tal como o Skype ou Cisco VOIP phone Clique com o bot o direito em uma data dentro de uma mensagem para ver sua Agenda e agendar uma reuni o sem sair da mensagem Cl
25. privil gios compartilhados O benefici rio ainda tem a agenda em sua lista de agendas mas n o pode visualizar ou gerenciar atividades na agenda compartilhada do concessor Convidados externos Voc cria uma senha para acessar a agenda compartilhada Os convidados devem inserir esta senha para visualizar a agenda Eles n o podem fazer altera es na agenda P blico Qualquer um que tiver a URL da agenda compartilhada pode visualiz la Eles n o podem fazer nenhuma altera o na agenda Compartilhando sua agenda com usu rios internos 1 Clique com o bot o direito na agenda a ser compartilhada e selecione Compartilhar agenda Na caixa de di logo Propriedades do compartilhamento selecione com quem compartilh la Quando voc escolhe Usu rios ou grupos internos voc pode escolher endere os da lista que aparece conforme voc digita ou digitar endere os que n o est o na lista O usu rio ou grupo deve ser um endere o v lido no servidor de e mails de sua empresa Na rea Papel selecione as permiss es de acesso Na rea Mensagem selecione que tipo de mensagem enviar As op es s o as seguintes o Enviar mensagem padr o A mensagem de notifica o de compartilhamento padr o enviada aos endere os de e mail o Adicionar observa o mensagem padr o Voc pode acrescentar informa es adicionais mensagem padr o Clique em OK ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Clien
26. responder uma mensagem em uma pasta nomeada Aviso de novos e mails Voc pode configurar sua caixa de e mail para notific lo em outro endere o de e mail quando voc receber novos e mails em sua Caixa de Entrada Esta fun o pode Z ser til se voc n o recebe muitos e mails em sua conta mas quando um e mail importante o bastante para uma resposta oportuna Para configurar o aviso 1 Clique em Op es e ent o E mail 2 Des a a p gina e selecione Ativar endere o para receber avisos de novos e mails 3 Coloque o endere o para onde os avisos devem ser enviados 4 Clique em Salvar A fun o de aviso de novos e mails ser ativada imediatamente Configurando um endere o para encaminhamento de mensagens Voc pode identificar um endere o de e mail para encaminhar suas mensagens Voc pode ent o escolher se deseja manter uma c pia local das mensagens ou apag las automaticamente quando elas forem encaminhadas Para configurar um e mail de encaminhamento 1 Clique em Op es e ent o E Mail 2 Des a a p gina e coloque o endere o completo para o qual encaminhar os e mails no campo Endere o para o qual encaminhar e mail 3 Se voc n o quiser que uma c pia da mensagem fique em sua caixa de entrada selecione N o manter uma c pia local das mensagens Endere o para o qual encaminhar e mail N o manter uma c pia local das mensagens 1 Criando uma Mensagem de Ausente Esta fun o
27. resposta Para responder uma mensagem 1 Respond Com a mensagem aberta clique em SP 7 ou clique na seta para selecionar Responder a todos Uma nova janela de mensagem exibida com os endere os no cabe alho e no corpo da mensagem original Escreva sua resposta Se voc quiser alterar qual parte da mensagem original deveria ser inclu da na resposta clique em Op es na barra de ferramentas da janela de composi o Sua op o padr o estar marcada mas voc pode alter la para este e mail apenas 4 Clique em Enviar Ao responder uma mensagem se esta for uma conversa o alterar o campo Assunto ir fazer com que sua resposta apare a em uma nova conversa o Se voc adicionar sua assinatura automaticamente a suas mensagens sua assinatura ser automaticamente colocada na mensagem de acordo com a prefer ncia selecionada ou no fim de todas as mensagens na janela de composi o ou no fim da mensagem que voc compuser acima to texto citado Encaminhando mensagens 20 Voc pode encaminhar uma mensagem de e mail para alguma outra pessoa Encaminhar uma mensagem inclui todos os anexos enquanto que usar o Responder preserva o corpo de texto e n o inclui os anexos ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Para encaminhar uma mensagem 1 Com a mensagem aberta clique em EMEB ma nova janela de mensagem exibida O texto da mensagem encaminhada aparece no corpo da me
28. uma mensagem descrevendo a altera o deveria ser enviada 4 Clique em OK Aceitando acesso a uma agenda compartilhada Se voc receber uma notifica o de e mail dando lhe o privil gio de acesso para compartilhar a agenda de outra pessoa voc pode aceitar ou recusar o compartilhamento Quando voc aceita compartilhar uma agenda a agenda compartilhada exibida em sua lista de Agendas Para aceitar 1 Clique em Aceitar compartilhamento no e mail A caixa de di logo Aceitar compartilhamento exibida e descreve o papel que foi concedido a voc 37 38 Z 2 Antes que voc aceite voc pode personalizar o nome da agenda e selecionar uma cor para os itens da agenda a serem exibidos 3 Marque a op o Enviar e mail sobre este compartilhamento para enviar uma confirma o de volta ao concessor opcional 4 Clique em Sim A agenda adicionada sua lista de Agendas A mensagem movida para a sua pasta Lixeira Recusando acesso a uma agenda compartilhada Quando voc recebe um convite para compartilhar uma agenda a mensagem de e mail lhe d a op o de recusar o convite de compartilhamento Quando voc clica em Recusar o compartilhamento a caixa de di logo Recusar o compartilhamento exibida Voc pode recusar e n o enviar um e mail sobre este compartilhamento ou voc pode enviar uma resposta e explicar por que voc est recusando ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZC
29. Assinatura Avan ado Inserir assinatura Acima das mensagens inclu das Aplicar assinatura Manualmente usando o bot o Adicionar assinatura 7 Assinatura de teste e mail Adicionando anexos em sua mensagem Mensagens de e mail podem conter anexos Voc pode anexar documentos planilhas imagens slides e outros tipos de arquivos 1 Clique em inaa O campo Anexar aparece abaixo do campo Assunto 2 Clique em Procurar para localizar o arquivo ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS 3 Selecione o arquivo e clique Abrir Repita os passos acima para Assunto adicionar novos arquivos C m oOo Salvando mensagens enviadas Remover Procurar A pasta Enviadas cont m c pias das mensagens de e mail que voc tiver enviado Por padr o a op o Salvar c pias das mensagens na pasta Enviadas est ativada Voc pode alter la na aba Op es gt E mail Voc pode excluir suas c pias a qualquer momento Salvando mensagens como rascunho Voc pode salvar sua mensagem como rascunho a ser completado e enviado mais tarde As mensagens s o salvas em sua pasta Rascunhos at que voc as envie ou as exclua de sua pasta Escrevendo uma nova mensagem A En Para enviar Clique aqui Ferramentas de formata o para compor a mensagem IB Z U sm BE Escreva a mensagem aqui Eg Novo
30. ONtato s ssesedpenierofresenas ceriaciiataceadr eeose Earr pres Ene EE ESTEE TIOE RESETS SEESE EEPE EV EENE OPET ES EE EOR EE TOEI pres veios eo a E riein Imprimindo informa es de um contato cieeereneaeeeemererereeeeeerererereeeererereresearereenereeeererenerense care renerensecanenenerensa Compartilhando sua lista de endere os Editando ou revogando permiss es senitipicagiespastngesgaaseradensestosspudisnsagos i040 k SENi SKaR EEEE SEENE EEEE SES ON senado Importando uma lista de endere os sssissasissacisesesstinbresdsisesectis ines ses dusasirdocaspi asas ondas asp asa Linda possasasindoasepenbes tras enoninbesir siges Exportando uma lista de endere os esisesusmiaminssetoicapeir sadoisagerrto cava issa sinta caefe eliantscsvbiass inca afete ns ENda cava SOE ESERE a aR Administrando sina A 6 inda s a pra daosna ano Da nS pla ap pa Criando agendaS ssa R E E is datas adesadir estaca A E NE deasiasa din cedinsesunila densas isantntuios 28 Imprimindo ima agenda OAT EST Pan ares prada Ueda lead Eae pistas letais 29 Excluindo agendas ss ssssemiscsestarperiaa rest iereddisesesatorodacerpesaiofeca septo isices Fepasa ES FEARR anca casinalagestastanads ORAR SFERRARE SEKSER 29 Customizando o modo de visualiza o de sua agenda iteemeetemererereeererererereerearerereree care rereersecerenenenensecerenenes 30 Visualizando v rias agendas Agendando compromissos reuni es EVENTOS s iasasuaesiecatesaens
31. S Buscando Itens A fun o de Busca uma ferramenta poderosa que lhe permite encontrar mensagens contatos e anexos Voc pode buscar por palavras espec ficas por datas horas dom nio tamanho marcador se uma mensagem foi ou n o lida se ela tem anexos ou anexos de um tipo espec fico de arquivo Zimbra Localizar em 5Mensagens de e mail EB Busca avan ada O Zimbra oferece duas ferramentas de busca e Busca Esta uma busca r pida que busca qualquer termo que esteja atualmente sendo exibido na caixa de texto da busca A seta direita da caixa de busca lhe permite selecionar que tipo de itens buscar Voc pode selecionar para buscar dentro de mensagens de e mails seus contatos pessoais a Lista global de endere os p ginas e arquivos ou para buscar em todos os tipos de item Esta uma ajuda para buscas r pidas como descrito nas configura es da Busca R pida e Busca avan ada Esta busca abre um novo painel e facilita a execu o de buscas mais complexas Voc pode salvar estas buscas e re execut las posteriormente Voc pode configurar na aba Op es gt Geral para Sempre exibir a string de busca para ver na barra de ferramentas da Busca qual o termo de busca que est sendo utilizado Por exemplo quando esta op o est ativa clicar em sua Caixa de entrada exibir a string de busca in inbox Buscando mensagens ZCS 4 5 Se voc estiver familiarizado com os recursos de bus
32. ZCS Voc pode buscar endere os de e PESEE mail da sua Lista de endere os ou Exibir nomes de Lista global de endere os de um diret rio da sua empresa 5 Nome otos Contatos pessoais e compartilhados chamado de Lista global de Ex sd ssudomilo com Lista global de endere os An nimo dos Santos santoscompanhia com l endere os Para buscar um amp da Silva Jo o joaoQseudominio com br z 7 m Para endere o de e mail de algum jos de cara jose sauza companhia E amp Jos Francisco josefranciscoQseudomini EE contato clique em Para na janela de composi o Uma janela de di logo s Selecionar endere os ser exibida Remover 5 Digite o nome do destinat rio no campo de Busca 6 Selecione entre exibir nomes da Lista global de endere os ou de sua Lista de endere os OK Cancelar 7 Clique em Buscar Os resultados ser o exibidos no painel do lado esquerdo 8 Selecione o nome e clique em Para ou Cc ou Bcc O nome que voc selecionar ir aparecer no painel do lado direito 9 Se voc quiser buscar qualquer outro contato digite o nome no campo de Busca e repita os passos acima 10 Uma vez terminada a busca de todos os endere os que voc quiser incluir neste e mail clique em OK Os nomes que voc selecionar ser o inseridos no campo apropriado da janela de composi o da mensagem Compondo sua mensagem na formata o HTML Voc pode compor sua mensagem usando a forma
33. Zimbra Zimbra Su te de Colabora o Guia Avan ado do Usu rio Cliente Web Z Copyright 2005 2007 Zimbra Inc Zimbra e os logos Zimbra s o marcas comerciais da Zimbra Inc Todos os direitos reservados Zimbra Inc 1500 Fashion Island Boulevard Su te 100 San Mateo California 94404 USA 650 212 0505 www zimbra com ZCS Release 4 5 Publicado em Junho de 2007 Rev 1 61907 Traduzido por Danielle Lima danielle maringaense com Hugo Ribeiro hlribeiro gmail com ZCS 4 5 Guia do Usu rio Cliente Web Zimbra Indice Iniciando sanonnan anen aE LEUas dae doe d digas dei l essi ea sadnael g es 1 Conhecendo su a caixa de emails eenei E AEA ETEN EAA EEEa 1 Entrando e saindo do sistema Entrando n sisteMasasessisorenes tsari aE a r EE SEE EA E EE K R E EEES PAREEN donde ade E PAE PARO EE E dada Saindo do Siste a essorer DRA AR SR DN SSD SAD RS ND OR REAR A OA AAA 2 Esqueceu s a senha ssaisssssisagarimaiagosssramseragersesgolapenisasa tras penicagas essas agal os desaduads aca ganisssaiage fra scsai SEESE ESTESE VEETES tes ns TEEVEE KES d o 2 Usando o Cliente Web ass ossaeipasecesdenaesenlieshseseiptenas dosasaso an a aae vea paso inancoa asa SRA sas neaiRndaad adaa aeiae Saas 3 Fun es e atalhos da interface do USU TIO sissisisscsisessosstsissisisesnssosciisssoonebusstiti sotie nene ishib rece aara cent e neac ente aeac anca E0 ES Eeee rari SSES E 4 Usando pastas de sistema do e mail
34. a lt joaoseudominio com br gt z ipeor CI ma Reuni es pdf 60 8 KB fazer download precisa ter esta fun o ativada Anexos po Cronograma Reuni es pdf Fazer downloa para ver os anexos como HTML Isto lhe permite abrir anexos mesmo se a aplica o correspondente n o estiver instalada Voc pode abrir qualquer arquivo anexado diretamente de seu Cliente Web contanto que sua esta o de trabalho tenha o aplicativo correto e sua extens o n o esteja bloqueada pelo administrador de seu sistema Por exemplo para abrir um documento criado usando o Microsoft Word voc precisa estar apto a executar o Microsoft Word em seu computador Cada anexo inclui informa es descrevendo o nome do anexo seu tamanho e links que lhe permitem fazer o download do anexo ou v lo como HTML Clique em ver como HTML para ver o conte do do arquivo como HTML Esta fun o configurada pelo administrador de seu sistema ZCS 4 5 13 14 Z Para salvar anexos Para salvar anexos em seu computador clique em Download Na caixa de di logo que exibida selecione Salvar Se voc tiver seu navegador configurado para sempre salvar em algum local espec fico quando voc clicar em OK o arquivo estar salvo Caso contr rio voc deve clicar em Procurar para localizar a pasta que voc quer armazenar o anexo Voc poder abrir o arquivo posteriormente fora do Cliente Web Zimbra ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS
35. a desejada no painel esquerdo A mensagem ser adicionada pasta Clique e Arraste Categorizando mensagens de e mail Al m da visualiza o de e mails o Cliente Web oferece v rios outros m todos para categorizar mensagens de e mail Voc pode usar isto juntamente com a Busca para localizar suas mensagens mais rapidamente e Pastas Voc pode criar pastas para organizar suas mensagens e voc pode mover e mails de uma pasta para outra por exemplo pegando um e mail da pasta Pendente e movendo para a pasta Conclu do e Marcadores Voc pode usar marcadores como r tulos nas mensagens de e mail e ent o usar a Busca para mostrar todos os e mails com um certo marcador e Filtros Na sua aba Op es gt Filtros de E mail voc pode criar regras de filtros classificando e mails recebidos de acordo com os itens no campo do assunto destinat rio remetente ou outras caracter sticas e podendo enviar estes e mails para uma pasta que voc criou ou aplicou um de seus marcadores e Atalhos de Teclado Para acessar rapidamente um marcador buscas salvas ou pastas de e mails voc pode criar atalhos de teclado na aba Op es gt Atalhos Usando sua pasta de Spam A maioria dos e mails n o solicitados tamb m conhecidos como spam ou lixo eletr nico controlada por um filtro de spam antes de essas mensagens chegarem sua Caixa de entrada E mails que possivelmente sejam spam s o armazenados na ZCS 4 5 11 Z sua p
36. a reflete o fuso hor rio que voc estiver Geralmente voc n o precisa alterar isto Quando voc agenda reuni es com participantes de diferentes fusos hor rios o convite enviado refletindo a hora da reuni o no fuso hor rio deles Por exemplo se voc criar uma reuni o com participantes em S o Paulo e em Manaus o convite exibe o hor rio GMT 3 para os participantes de S o Paulo e exibe o hor rio GMT 4 uma hora mais cedo para os participantes em Manaus 5 Se voc tiver agendas m ltiplas use o menu drop down Agenda para selecionar em qual agenda criar o evento ZCS 4 5 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS 6 Adicione recursos Se voc souber o nome do recurso digite o no campo Recursos Se voc n o souber v para a aba Localizar recursos para buscar os recursos dispon veis 7 Insira os nomes dos participantes Voc pode inserir os nomes dos participantes em qualquer uma das seguintes formas o V para a aba Localizar os participantes Digite o nome e selecione qual lista usar ou Contatos ou Lista global de endere os Selecione os nomes e pressione Adicionar Quando estiver completo clique em Salvar o No campo Participantes digite os endere os de e mail separados por Ponto e V rgula o Para ver a informa o livre ocupado dos participantes clique na aba Programa o Conforme voc digita os nomes dos participantes se suas programa es forem conhecidas a disponibilidade
37. a remota Digite uma URL v lida para a agenda remota iCal 4 Clique em OK Imprimindo uma agenda Voc pode imprimir agendas individuais em quaisquer das visualiza es Os compromissos s o exibidos por dia Se voc imprimir uma visualiza o que inclui mais de uma agenda todos os compromissos s o combinados mas a agenda impressa n o especifica os nomes individuais das agendas para as atividades Para imprimir uma agenda selecione a agenda e a visualiza o da Agenda para e el Rm impress o Diariamente Semanalmente ou Mensalmente Clique em eai na barra de ferramentas A caixa de di logo de impress o aparece e a visualiza o da Agenda a ser impressa exibida Excluindo agendas Voc pode excluir qualquer agenda de sua lista de Agendas exceto sua agenda original Para excluir uma agenda na lista Agendas clique com o bot o direito na agenda Selecione Apagar A agenda exclu da imediatamente N o poss vel desfazer a a o 29 Z Os compromissos que foram criados por esta agenda n o s o exclu dos automaticamente das agendas dos participantes convidados Customizando o modo de visualiza o de sua agenda 30 Quando voc est na visualiza o da Agenda voc pode configurar como voc quer visualizar suas agendas se por dia por semana til 5 dias semana de 7 dias ou por m s Voc pode at configurar qual dia da semana o primeiro dia em sua semana til Voc
38. a remover permiss es 4 Selecione se uma mensagem descrevendo a altera o deve ser enviada 5 Clique em OK Importando uma lista de endere os Voc pode importar listas de contatos e listas de endere os que voc tem em outras contas O arquivo da lista de contatos deve ser salva em um arquivo de texto no formato valores separados por v rgula esv 1 V para Op es gt Lista de endere os 2 Clique em Arquivo para localizar o arquivo csv a ser importado 3 Clique em Importar Uma lista de suas listas de endere os exibida 4 Selecione a lista de endere os a ser importada ou crie uma nova lista de endere os Os contatos s o classificados em ordem alfab tica pelo ltimo nome Exportando uma lista de endere os ZCS 4 5 Suas listas de endere os s o exportadas e salvas em um arquivo de texto no formato valores separados por v rgula csv 1 V para Op es gt Lista de endere os 2 Clique em Exportar Uma lista de suas listas de endere os exibida 3 Selecione a lista de endere os a exportar Clique em OK A caixa de di logo Abrir contatos csv exibida Selecione Salvar e clique em OK 5 Selecione uma pasta para seu arquivo e clique em Salvar 27 Z Administrando sua Agenda Na Agenda voc pode criar diferentes agendas pessoais e de neg cios marcar compromissos e reuni es agendar atividades peri dicas configurar para informar o hor rio livre ocupado e compartilhar suas
39. ail Sua assinatura pode conter texto junto com seu nome Por exemplo se o e mail estiver relacionado a neg cios voc pode querer acrescentar informa es de contato sua assinatura Se voc usa identidades de e mail voc pode ter uma assinatura diferente para cada identidade de e mail Quando voc cria sua assinatura voc pode inclu la automaticamente em todas as suas mensagens Se voc criar uma assinatura mas nem sempre quiser us la voc pode selecionar para adicionar manualmente a assinatura em suas mensagens Quando voc comp e zx E Adici sinatul 4 E uma mensagem um bot o de Adicionar assinatura TEME SMSTS exibido na barra de ferramentas Ao clicar neste bot o voc adiciona a assinatura que criou para a Identidade de E mail que voc estiver usando Voc deve criar uma nova identidade de e mail para cada assinatura adicional que voc desejar usar Para saber mais sobre como criar identidades de e mail recorra Ajuda on line Para criar uma assinatura 1 Abraaaba El opse e selecione a sub aba Identidades de E mail Geral E mail Identidades de s mal Filtros de e mail Lista de endere os Agenda Atalhos 2 Na coluna da esquerda selecione a identidade de e mail que voc deseja e clique na aba Assinatura Selecione onde inserir sua assinatura e se deseja ou n o adicion la automaticamente quando abrir uma nova janela de composi o de e mail Op es da identidade
40. aparece na barra horizontal pr xima aos nomes Retorne para a aba Detalhes do compromisso quando a lista de participantes estiver completa 8 Use o campo de texto no rodap da p gina para inserir informa es adicionais para incluir no e mail Para adicionar anexos clique em Adicionar anexo na barra de ferramentas 9 Clique em Salvar Um e mail de convite enviado para todos os participantes e o compromisso exibido em suas agendas Se voc estiver adicionando um compromisso em uma agenda compartilhada voc pode precisar atualizar a tela para ver o compromisso Usando o QuickAdd A caixa de di logo QuickAdd possibilita criar rapidamente um compromisso Em sua agenda selecione uma hora inicial d um duplo clique e arraste pelas horas soltando a em seguida e a caixa de di logo Compromisso do QuickA dd exibida O QuickAdd uma op o Se voc preferir sempre abrir a p gina Compromisso quando voc der um duplo clique ou arrastar sobre uma agenda desative esta fun o em sua p gina Op es Para criar um compromisso atrav s do QuickAdd 1 Na agenda para o compromisso clique na hora para o compromisso ou clique e arraste na hora inicial at a hora final do compromisso A caixa de di logo QuickAdd exibida Para criar um compromisso que dura o dia todo na visualiza o Dia ou Semana no topo da agenda clique e arraste sobre um ou mais dias 2 Insira o assunto local e se for um compromisso peri
41. asta Spam Voc pode revisar estas mensagens mov las para fora da pasta Spam ou mesmo exclu las Se voc n o mover ou excluir estas mensagens elas ser o permanentemente exclu das ap s um n mero de dias determinado pelo seu administrador Se voc achar que est recebendo um grande n mero de e mails indesejados fale com seu administrador Reportar um e mail como spam ajuda seu administrador de e mails a melhor ajustar qualquer sistema anti spam que possa estar em uso em seu sistema Se voc encontrar uma mensagem de e mail em sua Caixa de entrada que seja spam voc pode selecion la e clicar em Spam na sua barra de ferramentas O e mail movido para sua pasta Spam e o sistema anti spam aprende que esta uma mensagem n o desejada Voc pode esvaziar sua pasta Spam clicando com o bot o direito na pasta e escolhendo Esvaziar pasta Spam Checando novas mensagens Novas mensagens s o recebidas quando voc efetuar seu login em intervalos de tempo configurados pelo usu rio e quando clicado em Obter E mail Voc pode configurar com que frequ ncia verificar novas mensagens na aba Op es gt E mail O intervalo de verifica o padr o a cada 5 minutos Para receber novas mensagens imediatamente clique em Obter E mail na barra de ferramentas Voc ir automaticamente para sua Caixa de entrada Visualizando o e mail 12 Se o painel de leitura estiver ativado quando voc clicar em uma mensagem de
42. atos n o utilizados para liberar espa o Adicionando novos contatos 22 Voc pode adicionar contatos a quaisquer de suas listas de endere os Apenas um nome solicitado para criar um contato ou voc pode criar cart es detalhados de contatos que incluem nome completo endere os de e mail do trabalho de casa e outros endere os n meros de telefone e observa es sobre aquele contato Voc tamb m pode criar listas de grupos de contatos Voc pode adicionar novos contatos na barra de ferramentas ao clicar na seta do EgNovo SSS bot o awel ou ao clicar com o bot o direito no nome do contato no cabe alho da mensagem e escolher Contatos Voc pode selecionar como voc quer arquivar o contato em sua lista Os contatos podem ser rapidamente adicionados sua lista de endere os quando voc selecionar um endere o em uma mensagem de e mail e clicar com o bot o direito para adicionar o endere o de e mail sua Lista de Endere os Al m disso se voc selecionou na Lista de endere os a op o para Ativar a inclus o autom tica de contatos quando voc envia um e mail para um novo endere o o endere o automaticamente adicionado sua lista de Contatos que receberam e mails ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Se voc clicar com o bot o direito no endere o um menu exibido com a op o Adicionar aos contatos Clique nesta op o para incluir o nome na sua lista de Contatos O formul
43. b para encerrar sua sess o Esqueceu sua senha Se voc esquecer sua senha contate seu administrador para redefini la novamente ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Usando o Cliente Web Quando voc se conecta no Cliente Web Avan ado voc visualiza a tela inicial completa semelhante ao mostrado abaixo A vis o muda conforme o tema da interface do usu rio que voc estiver utilizando Esta a visualiza o do E mail E Zimbra Caixa de entrada 1 Microsoft Internet Explorer BAXI Arquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda q OO ndo P ROS SE BRKI Seu E rea de busca incluindo A u nome e Endere o http zimbra seudominio com br zimbrajmail a Busca Avan ada cota de e mails gt A calizar em S IMensagens de e mail gt Bj Busca avan ada Cota Dajuda sair Abas aplica o o v qd Novo m O de E O assunto l l QY Recebido Fulano de Tal Palestra A seguinte reuni o Foi modificada Assunto Palestra Organizador Fulano de Tal lt fulano seudor 00 19 Jo o da Silva 2 00 06 Fulano de Tal A 00 06 Birano dena Painel de conte do Fulano de Tal Nov 13 T Lixeira Jo o Fulano li o da diretoria Foi cancelada Mensagem original De Jo o 2 Nov 13 E Buscas Jo o Fulano Recado urgente Mensagem original De Jo o da Silva lt joaoDseudominio com br gt Para fulano lt ful 3
44. cas de correspond ncia de textos ou processamentos de palavras tal como o recurso Localizar Substituir no Microsoft Word observe que a busca de conte do no Cliente Web ligeiramente diferente de uma busca literal de correspond ncia de termos A sintaxe de busca do Zimbra trabalha como segue e Voc pode buscar por frases mas cada palavra dentro desta frase correspondida literalmente apenas pela palavra inteira Variantes ortogr ficas n o s o permitidas Por exemplo se voc buscar por casas mensagens com casa n o formam uma correspond ncia Voc pode buscar por um nome de dom nio incluindo o ponto e A busca n o case sensitive Reuni o reuni o e REUNI O s o exatamente a mesma coisa e Estes caracteres especiais n o podem ser usados em seu texto de busca 0 4 Y A amp 2 39 40 Z e Os caracteres seguintes s o permitidos em um par metro de busca contanto que eles n o sejam o primeiro caractere lt gt e permitido o uso do asterisco como caractere curinga nas buscas para casos nos quais voc queira buscar resultados utilizando fragmentos de palavras Ou seja ao buscar por ca a busca retornar resultados contendo palavras como cachorro casa cama etc e A busca por conte do ir buscar no corpo da mensagem e em qualquer anexo que ela possa ter desde que este anexo seja leg vel pelo sistema Um anexo leg vel pelo sistema um tipo de arquivo que pode ser
45. compartilhadas s o vis veis em sua lista Agendas Cada agenda tem uma caixa de sele o esquerda de seu nome Selecione as caixas das agendas que voc quer visualizar ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Fulano de Tal em 5 Mensagens de e mail v A Busca avan ada Cota Qajuda CJsair E 2 Documentos beta 2007 Agenda Diretoria Particular Agenda do Jo o EB Diretoria v Particular m Projetos v Ea Agenda do Jo o 4 9 AM f Contactar Organizadores 10 AM L Palest alestra 11AM m Noon 1PM 13 00 Palestra 14 30 2PM E M 4 NovembroZ007 Visita F brica 17 52 E A coluna Todas um indicador livre ocupado com c digo de cor livre O branco significa que nenhuma atividade est programada naquele hor rio em nenhuma das agendas exibidas Conforme mais agendas tiverem atividades programadas para o mesmo hor rio a cor na coluna Todas se torna mais forte Quando a cor um vermelho escuro a maioria das agendas tem atividade naquele hor rio amp Passe o mouse sobre a coluna Todas para ver rapidamente quais agendas t m atividades programadas dentro de um per odo de tempo Agendando compromissos reuni es e eventos ZCS 4 5 As atividades que voc programa s o compromissos reuni es ou eventos e Compromissos Um compromisso uma atividade sem outras pessoas Qua
46. data de in cio Voc tamb m pode buscar pelo remetente e Para buscar um tipo espec fico de anexo que inclu sse uma frase espec fica Uma mensagem com um arquivo PDF que contenha a frase Nozes Mo das No painel Busca b sica sob Conte do digite Nozes Mo das No painel Anexos escolha Anexo espec fico e marque Adobe PDF Note que a busca n o disting e entre conte do encontrado no corpo da mensagem de e mail versus conte do encontrado em um anexo 43 Z Usando Marcadores Os marcadores s o seu sistema pessoal de classifica o para mensagens e contatos e s o uma ajuda para encontrar estes itens Por exemplo voc pode ter um marcador para Prioridade alta e outro para Prioridade m dia As mensagens de e mail que estiverem marcadas podem estar em pastas diferentes Voc pode buscar por um marcador e todas as mensagens com aquele marcador espec fico s o exibidas n o importa em qual pasta elas estiverem e Voc pode criar tantos marcadores quanto quiser e Voc pode aplicar marcadores m ltiplos para a mesma mensagem de e mail e contatos Criando novos marcadores 44 Voc pode acessar a fun o de Novo marcador em qualquer uma das seguintes formas e Na barra de ferramentas clique na seta pr xima a Novo e escolha Marcador e Selecione Marcador na barra de ferramentas e ent o Novo marcador e Clique com o bot o direito em algum item na lista de mensagens escolha Aplicar marcador e ent o Novo marcad
47. de di logo Assistente Zimbra aparece 2 Entre com um dos seguintes comandos o Para criar um compromisso escreva compromisso Voc pode colocar o assunto entre aspas al m da hora dia da semana e data do compromisso Opcionalmente escreva o local entre colchetes e quaisquer observa es entre par nteses Se voc n o usar colchetes ou par nteses o local e as observa es n o ir o aparecer no assunto Clique em OK Se voc quiser detalhes mais avan ados sobre as fun es do compromisso clique em Mais Detalhes para ir p gina do compromisso na Agenda o Para ir a uma data espec fica em sua agenda escreva agenda e a data ou o dia da semana Clique em OK 6 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Depois da data voc pode digitar o modo de visualiza o da agenda que voc prefere Dia Semana Util Semana ou M s A Agenda ent o abrir no modo de visualiza o selecionado o Para criar um novo contato escreva contato e o nome do contato endere o de e mail etc Clique em OK Se voc quiser abrir o formul rio detalhado do contato clique em Mais Detalhes Neste formul rio voc pode especificar em qual lista de endere os adicionar o contato o Para enviar um e mail sem abrir a janela de composi o escreva e mail Coloque o assunto entre aspas escreva to fulanoWseudominio com br e ent o escreva o corpo da mensagem Clique em OK Configurando suas prefer ncias ZCS 4 5
48. dicos Se voc criou uma reuni o peri dica voc pode alterar ou excluir uma ocorr ncia ou a s rie de reuni es Um e mail enviado aos participantes 1 4 D um duplo clique na reuni o para alter la ou clique com o bot o direito e selecione Editar Selecione se abrir somente a data selecionada ou se abrir a s rie A p gina do Compromisso exibida Fa a suas altera es Voc pode alterar a programa o os participantes adicionar uma observa o no campo de Texto e adicionar anexos Clique em OK Um e mail enviado aos participantes Excluindo um compromisso Apenas o criador de um compromisso pode cancel lo 1 Clique no compromisso para apag lo Clique com o bot o direito e selecione Apagar Se o compromisso uma s rie peri dica voc pode apagar uma inst ncia da s rie ou a s rie completa Um e mail enviado aos participantes e o compromisso exclu do de suas agendas Respondendo a um convite de reuni o ZCS 4 5 Quando voc recebe um e mail de notifica o para uma reuni o a reuni o adicionada sua agenda e seu status definido como Novo Voc pode responder rapidamente ao convite ou na Caixa de entrada ou no painel geral da Agenda 1 2 Abra a mensagem que cont m a solicita o de reuni o ou clique com o bot o direito sobre o compromisso na lista da Agenda Para responder a um convite de reuni o clique na a o apropriada Se a reuni o for p
49. do Compromisso 3 Ajuste o limite de tempo para o hor rio da reuni o e sua periodicidade se for solicitado 4 Clique em OK para enviar o convite Transformando contatos em solicita es de reuni o 1 Clique em um nome de sua lista de Contatos e arraste o para uma data na mini agenda A p gina do compromisso exibida com o nome do contato no campo Participantes 2 Complete as informa es do compromisso e clique em OK para enviar o convite Visualizando hor rios livres ocupados Quando voc agenda reuni es voc pode visualizar os participantes locais e disponibilidade dos recursos conforme voc ajusta a reuni o na aba Localizar os participantes A informa o livre ocupado mostra se o participante est ocupado fora do escrit rio provis rio ou livre Agendando Recursos 34 Quando voc agenda suas reuni es voc pode reservar um local ou equipamento para a reuni o Quando voc quiser agendar estes recursos voc os convida para a reuni o O recurso recebe o convite e se ele estiver livre aceita a reuni o ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Criando compromissos peri dicos Compromissos peri dicos s o compromissos que se repetem seguindo algum crit rio Voc pode agendar reuni es peri dicas para que se repitam diariamente semanalmente mensalmente ou anualmente Al m disso voc pode customizar hor rios de compromissos peri dicos Modificando compromissos peri
50. do uma permiss o eeereeaeaeeaerererererecererea are aearaeaeaeaearaeaeaeaeaeea area aeae ease raeaeaereaeas 37 Aceitando acesso a uma agenda compartilhada is sereerereerererereeaeeraear arara eaeaeeerene ater aeare rara eaereeneneda 37 Recusando acesso a uma agenda compartilhada ir irereereeeeererarerarararaeeeeerererereeerere rare arara cara eaeaeeneaeea 38 Buscando lensis aaeeei sea aea codes asi cubas cas Uad epa duda G Lag E eaa iadsaa aa diees da iadaa aderai taiate 39 Buscando mensagens DEEE E E 39 Criando DUSCAS sssssasesees E EE ERTE EET EE N E AEAEE EE ETERS 40 Usando a busca r pida s sssss ces ipessisaistanreosaiiaisbertadascaessnins ha KEPE u Ss aR ERSE S ESERE SSE N ESSER aet R sR ESE SASAR SRS RS EE TEER ESOR Ria 40 Usando a busca avan ada iesinsetasiarianad ceearentaniseda inca LES es NS EON E EEA E Ai A ea AA E ESEE EISERES RES asse TE E E A A Ea 40 Buscando mensagens usa ssderpiatopianii TETE Entiat asia sr etai arginina ap dasdenic adidas na ain src depende 41 Salvando suas DUSCAS iseasiaigaaa dani nide nes OE EA E SAE DORES a ADA pda da ESA DON D O 42 Buscar exemplos Usando Marcadores Criando novos marcadores eaae rn A ERA sia adore e sn Edds EE A atada doada aid Ua doadas ans s casando a at in dada AN dass en dan as 44 Sinalizando UMA mensagem sara seas EEEE sos OR PERA RD RURAIS Tapa E E Opa USE ana da a E 45 Usando Pastas Criando pastas personalizadas mieis issete
51. e mail a mensagem ser exibida no painel abaixo da informa o do cabe alho da mensagem Uma vez exibida a mensagem marcada como lida Por padr o a visualiza o das mensagens no painel de leitura est ativada Voc pode desativ la na aba Op es gt E mail ao desmarcar a op o Sempre exibir o painel de leitura Voc tamb m pode alterar a op o do Painel de leitura no menu Visualizar da barra de ferramentas mas quando voc fizer esta altera o atrav s deste menu a altera o apenas ser v lida at o momento em que voc sair do Cliente Web Quando voc efetuar login novamente a configura o Op es gt E mail gt Sempre exibir o painel de leitura determina se o Painel de leitura est ativado ou n o Se o Painel de leitura estiver desativado quando voc der um duplo clique em uma mensagem a mensagem ser aberta no Painel de conte do Exibindo a formata o HTML em mensagens de e mail Voc pode visualizar as mensagens de e mail em duas formata es ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS e Texto Simples Mensagens de texto simples s o as mensagens que n o cont m c digos de formata o HTML As mensagens enviadas como texto simples podem sempre ser lidas por outros clientes de e mail e HTML As mensagens HTML podem ter texto formatado numera o plano de fundo e links os quais podem torn las mais f ceis de ler A visualiza o das mensagens por texto simples o padr
52. ecione Pasta ou clique com o bot o direito no Painel geral na lista de pastas e selecione Nova pasta A caixa de di logo Criar nova pasta exibida Digite o nome da pasta Selecione onde criar sua pasta Clique em Pastas para ter a pasta criada na raiz do Painel geral ou escolha um local da lista de pastas existentes Sua nova pasta colocada dentro da pasta selecionada 4 Clique em OK Para criar uma pasta vinculada a um conte do RSS ou ATOM selecione Assinar conte do RSS ATOM ent o digite uma URL O conte do automaticamente enviado pasta em sua Caixa de e mails Renomeando pastas Voc pode renomear pastas de usu rio ao clicar com o bot o direito na pasta e escolher Renomear pasta Os nomes de pastas podem ter qualquer caractere exceto dois pontos barra ou aspas As pastas de sistema n o podem ser renomeadas Excluindo pastas 46 Voc pode excluir pastas personalizadas Voc n o pode excluir pastas de sistema ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Quando voc exclui uma pasta seu conte do movido para a Lixeira Voc pode recuperar conte dos da Lixeira ao arrastar e solt los em outra pasta ZCS 4 5 47 Z Criando Filtros 48 Filtros de e mail s o definidos na aba Op es gt Filtros de e mail Os filtros de e mail lhe permitem definir um conjunto de regras e a es correspondentes para aplicar aos e mails de entrada Voc pode filtrar mensagen
53. eri dica voc tem a op o de selecionar Inst ncia ou S rie para respond la Clique em Aceitar Provis rio ou Recusar Uma resposta enviada automaticamente Voc pode adicionar coment rios antes de enviar sua resposta Para adicionar coment rios quando na visualiza o da Agenda clique com o bot o direito e selecione Editar resposta Depois que voc fizer sua escolha a mensagem de e mail movida para a Lixeira e o status de Novo removido da observa o da agenda Os compromissos recusados s o exibidos em sua agenda em uma visualiza o 35 Z desbotada como um lembrete da reuni o que voc recusou Voc pode apagar um compromisso recusado a qualquer momento Para ler a mensagem ou para ver quaisquer anexos que possam ter sido enviados clique na notifica o da reuni o Compartilhando sua Agenda com os outros 36 Voc pode compartilhar sua Agenda com os seguintes benefici rios Usu rios ou grupos internos Voc seleciona o tipo de privil gios para conceder o Visualizador O benefici rio pode ver as atividades publicadas em sua agenda e o status das requisi es de reuni es mas n o pode fazer nenhuma altera o em sua agenda o Gerenciador O benefici rio tem total permiss o para criar reuni es aceitar ou recusar convites e editar e remover atividades de sua agenda Nenhum uma op o para desativar temporariamente o acesso agenda compartilhada do concessor sem revogar os
54. ica Voc pode personalizar sua visualiza o inicial no campo Op es gt E mail gt Busca inicial de e mail Exemplos do que voc poderia colocar no campo da Busca inicial de e mail e Para ver apenas mensagens n o lidas escreva is unread e Para ver e mails com um marcador espec fico escreva tag seguido pelo nome do marcador por exemplo tag Pendente e Para ver e mails de outra pasta de sistema que n o seja a Caixa de entrada escreva in seguido pelo nome da pasta por exemplo in Trabalho Use aspas se a pasta ou marcador tiver mais de uma palavra Por exemplo in E mails n o lidos Acessando o Assistente de Ajuda On Line ZCS 4 5 Voc pode acessar a Ajuda para obter informa es enquanto voc estiver trabalhando no Cliente Web A Ajuda est localizada no lado superior direito do Cliente Web pr ximo de Sair Z Administrando seu e mail Por padr o todas as novas mensagens de e mail s o enviadas para sua Caixa de entrada Voc tem a op o de agrupar suas mensagens caso n o queira uma lista muito longa de mensagens em sua Caixa de entrada Tradicionalmente voc v suas mensagens de e mail como mensagens nicas organizadas por data mas voc pode escolher em agrup las por conversa o A visualiza o por conversa o agrupa as mensagens que t m o mesmo assunto em sua Caixa de entrada Em uma conversa o a mensagem original as respostas e as mensagens encaminhadas podem ser facilmente vis
55. il POP Filtros de e mail Use esta aba para definir suas regras de filtros de e mail Lista de endere os e Ative a fun o para automaticamente adicionar endere os sua Lista de endere os quando voc envia e mails Se a fun o estiver ativada os endere os s o salvos em sua pasta Contatos que receberam e mails e Ative o uso da Lista global de endere os para completar automaticamente os endere os ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Selecione se voc prefere visualizar os contatos como lista de contatos ou como cart es detalhados Selecione o n mero de Contatos a serem exibidos por p gina O padr o 25 Importe contatos para sua lista de Contatos O arquivo a ser importado deve estar no formato valores separados por v rgula cvs y Exporte sua lista de Contatos O arquivo exportado no formato valores separados por v rgula cvs Agenda Selecione como voc gostaria de visualizar sua agenda O padr o por semana til Especifique qual dia da semana deve ser o primeiro dia da semana em sua agenda Se voc viaja entre zonas com fuso hor rio voc pode querer selecionar para exibir a lista de fusos hor rios na visualiza o dos compromissos Se voc cria muitos compromissos sem participantes selecione a op o Usar a caixa de di logo QuickAdd ao criar novos compromissos Uma mini agenda exibida na Agenda Voc pode ativar a mini agenda para sempre ser vis
56. intervalo de verifica o define com que freqii ncia seu computador verifica novos e mails O padr o a cada 5 minutos A dura o m nima de tempo definida por seu administrador e Configure para exibir ou n o o Painel de leitura quando visualiza o um e mail O padr o sempre exibir o Painel de leitura e Por padr o a fun o Salvar c pias das mensagens na pasta Enviadas ativada As c pias das mensagens que voc envia s o salvas na sua pasta Enviadas e Especifique se ativar ou n o a mensagem de ausente para responder a e mails recebidos dizendo que voc est fora do escrit rio e o que a mensagem deveria dizer Isto tamb m chamado s vezes como auto resposta fora do escrit rio e Ative e especifique um endere o para enviar avisos que voc recebeu novos e mails e Especifique um endere o para encaminhar seus e mails Voc pode ter o e mail original exclu do de sua caixa de e mails e Especifique se visualizar ou n o e mails como HTML para mensagens que tiverem sido formatadas como HTML Desativar esta fun o faz com que os e mails sejam exibidos como texto simples mostrando os pr prios marcadores HTML ao inv s de interpret los como marca es e assim exibir o e mail formatado e Configure Se enviar uma mensagem que ser recebida em seguida para definir o comportamento das mensagens que voc envia que contenham o seu endere o como um dos receptores da mensagem ou que v para um e
57. ique com o bot o direito em um nome endere o ou n mero de telefone para atualizar sua lista de endere os Outros Zimlets podem estar dispon veis no Painel geral Se voc n o v os Zimlets listados em seu Painel geral seu administrador de sistema pode os ter desativado 49 Z Configurando suas Prefer ncias 50 Suas prefer ncias padr es de usu rio s o configuradas quando sua conta criada Estas op es definem como suas aplica es Caixa de e mails Lista de endere os e Agenda trabalham Voc tamb m pode configurar suas Identidades de e mail e contas de e mail POP e selecionar um tema de sua caixa de e mails Voc pode alterar as configura es na aba Op es Se a op o descrita aqui n o estiver vis vel em sua visualiza o a prefer ncia n o est dispon vel para sua conta Voc pode configurar as prefer ncias nas seguintes abas Geral Voc pode escolher para incluir automaticamente a pasta Spam e a pasta Lixeira em quaisquer buscas Por padr o estas pastas n o ser o buscadas Para sempre exibir a string de busca na caixa de texto da Busca selecione Sempre exibir a string de busca Quando esta op o estiver ativa a caixa de texto da busca exibe o termo de busca que produziu a lista de itens exibida no Painel de conte do Configure qual editor de texto voc quer como padr o ou HIML ou texto simples Configure o padr o de fonte a ser usado quando estiver utilizando a formata
58. iriissoiasikissniscssss kiii inniu ESE ERAK Esk Ne SA ANS ASEE san SEERE E SRIK ESKES E EA ARSS E ES ESETERE EN SEAKS RE Sa esasa 10 Categorizando mensagens d eMail usinas impune s iE VEASE NE E den pris aspas cra nem ris eqaa RAEN ENEE VASEA R VEETEE RY 11 Usandos a pasta de Spam ss asisgpasenicsinasrasirsteparsopiceninsestaa pi dsto EEr SE ese ESR SETE OEE EA SEKE etnias atado TESPERIT EErEE STE RASE AKANA 11 Checando novas mensagens siste sisasintesiiicaaiiesesasa sirsessesasesabide sai ci sesta FEES ERE RE EROSEN SESER EKSTR Sre EESE E EEE UE SERRER Ni Sa Saat 12 Visualizando O e mail ss ssssasesssessassasmasssesepass sesisas es isian retro n sasd adidas sb SEAS aO KEE r Esas SAES SAV EESE Cras da SENEE asa na sede pas SAES a a SVENE SSES EVE NEN 12 Exibindo a formata o HTML em mensagens de e mail ssssssssssssss sssr sssss sssr esssttsntessnseesnteesnteesnreenrreennnsnnennnnnnsn tenn 12 Imprimindo uma mensagem de e Mail ssai iusiscciiisrasirieiistesiasskiskissesissksFkssesAESAk SP ESSKESREPNE SSE SERE REEE KEESEEE SSE ee Re skoke Sa ei 13 Administrando anexos Para salvar et E o O EEE Escrevendo mensagens a sanear aaa a Aa aan Eb EEE EEATT ERE EEEa OE ac o 15 Encontrando enderecos de eMail ssesssyossscsera r arinn kes AoE E E EEAS ERARE E EST EREEREER UNET RE a URCA NG ava Cega asp nada 15 Compondo sua mensagem na formata o HIM Les risgissireiisisiersriarisotiisissicseserie iiaii deastek esiisa 17 Usandoo verificador Ortogr fic
59. izados em sua caixa de e mails A mini agenda pode ser exibida abaixo do Painel geral Exibi la opcional e pode ser ativado na aba Op es gt Agenda Fun es e atalhos da interface do usu rio A interface do Cliente Web oferece muitas fun es convenientes ei Gael F e Menus multifuncionais Eamel Alguns bot es de comando t m uma pequena seta pr xima a eles Um clique no bot o de comando executa uma a o e um clique no cone da seta exibe as op es adicionais do menu e Arrastar e soltar Clique em uma mensagem ou conversa o e a arraste sobre uma pasta para mov la rapidamente de uma pasta para outra A fun o de arrastar e soltar tamb m pode ser usada na Lista de Endere os e no Calend rio a Z M qa ES RS E E 1 PPS O EPA E NOS VE p PESE e Menus de contexto Muitas se es da interface t m menus 2 puscar em forma de pop up os quais aparecem quando voc clica Busca avan ada com o bot o direito do mouse As op es exatas dos menus E novo e mail que aparecem dependem do tipo de item que voc escolher Editar contato o Conversa es Voc pode marcar conversa es como Marcar como lida lidas ou n o lidas aplicar marcadores s conversa es 1 Marcar como n o lida apag las ou mov las entre pastas FR span E o Mensagens Voc pode responder ou encaminhar uma Encaminhar b mensagem marc la como lida ou n o lida aplicar amp f marcar a conversa o
60. lva Z Atalhos do teclado Podem ser usados atalhos para navegar no Cliente Web Para ver uma lista de atalhos v para Op es gt Atalhos e ent o selecione Lista de Atalhos Usando o Assistente Zimbra para acesso r pido O Assistente Zimbra uma fun o avan ada que prov um modo r pido de interagir com o Cliente Web usando o teclado para fazer as seguintes tarefas e Criar novos compromissos e Ir para uma data espec fica em sua agenda e Criar novos contatos e Enviar uma nova mensagem de e mail sem modificar o contexto do que voc est fazendo no momento Voc pode abrir o Assistente Zimbra usando um atalho de teclado Isto funcionar em qualquer visualiza o do Cliente Web exceto em Op es O atalho de teclado para abrir o Assistente Zimbra Shift til Assistente Zimbra Digitar o comando Criar novo compromisso compromisso Assistente Zimbra Digitar o comando compromisso Assunto colocar o assunto entre aspas ou simplesmente digitar Hora Segunda feira Outubro 22 2007 fo oca deve estar entre colchetes focar as observa es entre par nteses comandos dispon veis agenda compromisso contato e mail Agenda Nenhum compromisso Ajuda Cancelar Ajuda Mais detalhes OK Cancelar A caixa de di logo do Assistente Zimbra oferece ajuda detalhada Abaixo est o os passos para utilizar o Assistente Zimbra 1 De dentro do Cliente Web digite um til A caixa
61. marcadores mensagem apag la mov la para outra f apagar pasta imprimir mostrar informa es do cabe alho g mover original e criar um filtro novo Imprimir o Nomes em cabe alhos de mensagem Voc pode executar buscas no nome pode come ar a compor uma nova mensagem de e mail quela pessoa ou pode acrescentar a pessoa sua lista pessoal de endere os Se o nome for um contato existente voc pode editar o contato o Pastas Voc pode criar uma nova pasta marcar todos os itens dentro dela como lidos apagar renomear ou mover a pasta expandir todas as pastas ou efetuar buscas 4 ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Pagina o Na barra de ferramentas as setas para a esquerda e para a direita indicam que h p ginas adicionais para visualiza o Use as setas para voltar ou avan ar uma p gina Os n meros representam a seq ncia de mensagens na p gina atual 7 2 Usando pastas de sistema do e mail As pastas de sistema s o Caixa de Entrada Enviadas Rascunhos Spam e Lixeira Voc n o pode mover renomear ou apagar estas pastas As pastas de sistema s o sempre exibidas ao topo de sua lista de pastas seguidas por quaisquer pastas que voc criar Caixa de Entrada Novos e mails chegam em sua caixa de entrada Por padr o sua Caixa de Entrada exibida assim que voc efetuar login Enviadas Uma c pia de cada mensagem que voc enviar salva em sua pasta Enviadas
62. ndere o que seja uma lista de e mails que inclui voc e Sempre escrever e mail em uma nova janela abre uma nova janela de Composi o separada de sua caixa de e mails quando voc comp e uma mensagem Voc pode visualizar e navegar em sua caixa de e mails enquanto o Painel de composi o estiver aberto Identidades de e mail Voc pode criar diferentes Identidades de e mail para gerenciar diferentes pap is em seu trabalho e vida pessoal de uma nica conta Op es da identidade Usadas para configurar sua Identidade de e mail Assinatura e Especifique o local da assinatura em suas mensagens de e mail ou adicionar a assinatura no abaixo de todas as mensagens no e mail ou ter a assinatura adicionada no fim de sua composi o resposta ou encaminhamento ZCS 4 5 51 52 Z e Insira a assinatura que deve aparecer em suas mensagens de e mail e Especifique se adicionar ou n o automaticamente a assinatura para todas as mensagens Voc pode criar uma assinatura e n o ativ la Quando voc comp e uma mensagem um bot o Adicionar assinatura exibido na barra de ferramentas da composi o Quando voc clica nele sua assinatura adicionada sua mensagem A Avan ado A aba Avan ado usada para configurar como voc gostaria as mensagens de resposta e de encaminhamento O estilo padr o definido na configura o da Identidade padr o Quando voc novas identidades voc pode usar as mesmas configura
63. ndo voc marca um compromisso nenhum e mail enviado para confirm lo Voc pode ajustar compromissos peri dicos O QuickAdd pode ser usado para criar rapidamente um compromisso e Reuni es As reuni es s o compromissos que incluem outras pessoas Quando voc cria uma reuni o voc seleciona os participantes e envia um e mail de convite a eles Voc pode remarcar reuni es e ajustar as reuni es peri dicas e Eventos Um evento uma atividade que dura o dia todo Os eventos n o s o exibidos como tempo na agenda eles aparecem como um banner no topo da programa o da agenda Todos os tr s tipos podem ser criados de muitas maneiras Voc pode programar uma atividade de qualquer aba exceto Op es Para criar uma atividade voc pode fazer o seguinte 31 32 Z Eg Novo x e Na barra de ferramentas clique na seta em Eater e selecione Novo compromisso Isto est dispon vel em qualquer aba exceto na aba Op es e Crie compromissos diretamente da agenda Em qualquer visualiza o exceto na visualiza o por m s selecione a data e a hora inicial e d um duplo clique ou clique na hora inicial e arraste at a hora final e a caixa de di logo Compromisso do QuickA dd exibida e Clique com o bot o direito na mini agenda ou na hora inicial em uma das visualiza es da agenda Voc pode selecionar para criar um Novo compromisso ou um Novo compromisso que dura o dia todo Dentro de uma mensagem
64. nsagem a menos que voc tenha escolhido encaminhar mensagens como anexos na aba Op es gt E mail 2 Digite o endere o nos campos Para Cc ou Bcc 3 Opcionalmente inclua algumas linhas de texto novo antes da mensagem encaminhada de modo que o receptor saiba por que voc est encaminhando a mensagem 4 Clique em Enviar ZCS 4 5 21 Z Administrando sua Lista de Endere os A aplica o Lista de endere os onde voc pode armazenar as informa es de seus contatos em listas de endere os pessoais Por padr o uma lista Contatos e uma lista de Contatos que receberam e mails s o criadas na sua Lista de endere os Voc pode criar listas de endere os adicionais e compartilh las com outros E Agenda Documentos beta Gajuda lt jsair EEstesidete miar fodos aJefcJoJelrleJn iJaJK ijmjnjoJpJejr sjr ulv w x v z ES contatos G Contatos que receberam T Lixeira Marcadores N o foi encontrado nenhum resul A lista de endere os dos Contatos que receberam e mails permite lhe manter uma lista de endere os separada a qual preenchida quando voc envia um e mail para um novo endere o que n o est em uma de suas listas de endere os Seu administrador de e mail pode fixar um limite m ximo de n mero de entradas que voc pode ter em todas as suas listas de endere os Quando voc atingir esse limite voc n o pode adicionar mais nenhum contato Contudo voc pode apagar cont
65. o cone Imprimir E ou para imprimir uma lista completa clique na seta pr xima ao cone Imprimir e selecione Imprimir a lista de endere os Para imprimir uma lista de Grupos de contatos se a lista for extensa apenas os primeiros nomes na lista s o impressos e exibida a op o Mais para que voc saiba que existem nomes adicionais que n o foram impressos Compartilhando sua lista de endere os ZCS 4 5 Voc pode compartilhar qualquer de suas listas de endere os com outros Compartilhar uma lista de endere os pode ser til se suas listas de endere os cont m categorias espec ficas de contatos e voc quer que outros usu rios tenham acesso aos nomes Dependendo do papel que voc der ao benefici rio a lista de contatos compartilhada pode ser apenas visualizada ou pode ter acesso completo a privil gios de adicionar editar e remover nomes Voc pode compartilhar sua Lista de endere os com os seguintes e Usu rios ou grupos internos Voc seleciona o tipo de privil gios para conceder aos usu rios internos o Visualizador O benefici rio pode ver mas n o pode alterar o conte do de sua Lista de endere os 25 26 Z o Gerenciador O benefici rio tem total permiss o para visualizar ou editar contatos adicionar novos contatos lista de endere os e apagar contatos Visitantes externos Voc cria uma senha para a lista de endere os a qual os visitantes devem inserir para visualizar os contatos A li
66. o a caixa de texto da Busca 1 Digite algum crit rio na caixa de Busca como is unread ou talvez o nome do remetente 2 Aperte Enter ou clique na seta da Busca BAMensagens deemal 7 selecione que tipo de busca na lista Para procurar mensagens usando crit rios detalhados 1 Clique em Busca avan ada para abrir a rea da Busca avan ada 2 Clique nos cones na barra de ferramentas para abrir o painel do tipo de crit rio que voc quer usar para sua busca 3 Digite a informa o Se voc ativou a op o para Sempre exibir a string de busca a caixa de texto da Busca atualizada conforme voc digita ou faz sele es 4 Assim que voc inserir algum crit rio no painel de Busca ou assim que voc tiver feito qualquer altera o de sele o em qualquer outro painel da Busca tal como mudar uma op o em um bot o de sele o ou em algum menu drop down a busca executada 5 Os itens que combinam os crit rios de busca s o listados mais abaixo direita Se a fun o de Conversa o estiver ativada as conversa es contendo mensagens que combinam o crit rio buscado s o listadas 6 Para atualizar a rea dos Resultados da busca clique em S Mensagens de e mail 7 Usando um caractere curinga na Busca O asterisco pode ser usado como caractere curinga em uma busca para encontrar conte do que contenha palavras contendo ortografia similar Use o asterisco como caractere curinga nas bu
67. o sis ssasaasissassseasddsssasgiaio easasaadesd fastasasi E sostoi ssas anda das 6 SR cassar a sans Bi ESSEE dass assinadas aisagganda 17 Adicionando sua assinatura automaticamente creeeererereeerererererereeeerererererererareererearecarerenerereecererenerensecererenes 18 Adicionando anexos em sua mensagem Salvando mensagens Enviadas sal sairia presas A E casi nan s nl pda ASR pda JOR Poa do pd do Vara REEE Salvando mensagens como rAsCUNNO iss asse riterserts posisersendos oliris iesse siine Eita Cova ns a cas Eloa gos ara iar ii siie Escrevendo uma nova mensagem sisssisasieasssinicsasscassiniosdoirestnesi saci vesa dnco merrastas ci saapesaRana dois csnhana deaiasa salame vicia sessnitdis Respondendo mensagens asse ER RODA pede TOR Ra aptos o dn Encaminhando Mensagens cera rsictasrsids ia Cams ngnieri secas rsndas secar agnias entr asaaas renan Unido E Administrando sua Lista de Endere oS sesesssseseseeseseesesessesesesessoscseeseseseeseseesesessesesseseseeeesesesessesess 22 Adicionando Novos contatos ias iss aA EAr E EE E Rad n ada Loro s espada REN S RTA 22 Criando Grupos de Contatos sssrinin iei e inaire Ea is pes casas EPE AiR ana aS RES eSP E EErEE SREE ENa aE 23 ZCS 4 5 i Z Visualizando as informa es de seus contatos Editando as informa es de seus contatos c cr rerrerreereraeeaeeaere rec aaa arara arara aeee aee aeen aaa eaeaeaaenee nene aneaanas Encontrando iim C
68. oc seleciona um marcador e atribui um n mero a ele Por exemplo a um marcador chamado Lembrete atribuido o n mero 3 De qualquer local em sua caixa de e mails voc pode digitar y3 para ver todos os itens com o marcador Lembrete Selecione um item e digite t3 para aplicar o marcador Lembrete a este item Voc pode atribuir um n mero mas ele n o pode ser repetido dentro de uma mesma aba de atalhos Restaurando padr es Em cada uma das abas de Op es exceto para a se o Filtros de e mails o bot o Restaurar padr es restaura quaisquer altera es que voc tiver feito em suas prefer ncias de usu rio redefinindo as para as configura es padr es do sistema as quais estavam em vigor quando voc efetuou login pela primeira vez em sua nova conta Voc deve clicar em Salvar para submeter estas altera es Esta fun o de restaurar padr es n o afeta as altera es s senhas Cotas de e mail 54 Para manter o uso do disco e dos recursos em um n vel gerenci vel seu administrador pode impor cotas para limitar a quantidade de espa o em disco que sua caixa de e mails pode consumir A barra abaixo de seu nome no Cliente Web mostra quanto de sua cota voc j utilizou Se sua cota tiver excedido pode acontecer o seguinte e Voc receber um aviso e Sua interface de e mail exibir um aviso quando voc entrar no sistema e E mails enviados a voc podem ser devolvidos junto com um aviso que sua caixa de e
69. ontato para outra lista de endere os Para abrir um contato para edit lo 1 Na Lista de endere os clique com o bot o direito no contato a ser modificado e escolha Editar contato ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS 2 No formul rio Editar contato fa a as altera es e clique em Salvar para submeter as mudan as Para mover um contato para outra lista de endere os 1 Selecione o contato e abra o formul rio de edi o do contato 2 No menu pull down da Lista de endere os selecione a lista de endere os para onde voc quer mover o contato Clique em Salvar Encontrando um contato Voc pode usar a Busca para localizar um contato na sua Lista de endere os 1 Na caixa de Busca digite o crit rio de busca como o primeiro ou ltimo nome ou nome do grupo Para buscar por endere os de e mail o endere o completo deve ser digitado Para buscar pelo nome do contato voc dever digitar a palavra inteira Por exemplo voc poderia digitar algo como Leonardo ou leonardoOcompanhia com e n o Leo 2 Selecione a lista de endere os ou a lista global de endere os da lista drop down direita para buscar Os resultados s o exibidos no Painel de conte do Imprimindo informa es de um contato Voc pode imprimir uma lista de endere os completa ou apenas imprimir as informa es de um contato Selecione uma lista de endere os ou selecione um nome de contato espec fico e clique n
70. or e Clique com o bot o direito em Marcadores ou em algum marcador no Painel geral e escolha Novo marcador Para aplicar um marcador em um item usando a fun o arrastar e soltar Arraste e solte o marcador da barra de ferramentas do Painel geral at o item no Painel de conte do Para aplicar um marcador em um item usando menus 1 Clique com o bot o direito no item no Painel de conte do 2 Escolha Marcar mensagem ou Marcar conversa o ou Marcar contato 3 Escolha o nome do marcador na lista que aparece Apenas os marcadores ainda n o aplicados ao item selecionada s o listados Para criar um novo marcador e aplic lo em um item 1 Clique com o bot o direito em um item da lista e escolha a op o de menu Marcador que exibida 2 Escolha Novo marcador 3 Digite um nome para o marcador e clique em OK ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Para remover um marcador de um item 1 Clique com o bot o direito em um item da lista e escolha a op o de menu Marcador que exibida 2 Escolha Remover marcador Se o item tiver marcadores m ltiplos voc pode escolher por remover um ou todos os marcadores Para aplicar remover um marcador de itens m ltiplos de uma vez 1 Selecione todos os itens a aplicar um marcador usando o Control ou Shift 2 Clique com o bot o direito sobre qualquer um dos itens selecionados e escolha a op o de menu Marcador que exibida 3 Escolha o marcado
71. os usu rios preferem sistemas de mensagens baseados em HTML para navegar em sua caixa de mensagens Nota Muitas das fun es do Cliente Web descritos neste guia n o se aplicam ao Cliente Web Padr o Voc precisa estar logado para usar o Cliente Web Entrando no sistema Abra uma janela do seu navegador e digite o endere o fornecido por seu administrador Nome do usu rio Quando a p gina carregar voc pode entrar no Cliente Web docs Avan ado ou antes de entrar com seu nome e senha voc pode clicar senha Lembrar meus dados neste computador on no link Clique aqui para mudar Voc est usando o cliente avan ado Clique aqui para mudar para o cliente b sico para o Cliente Padr o Copyright 2005 2007 Zimbra Inc Zimbra e os logos Zimbra s o marcas comerciais da Zimbra Inc Se voc clicar na caixa Lembrar meus dados neste computador voc n o ter que efetuar login no Cliente Web a cada vez que reiniciar seu navegador durante o dia Se voc n o clicar em Sair sua sess o permanecer ativa at que ela expire Quando a tela de login aparecer digite seu nome de usu rio e senha Pode ser que seja exigido seu endere o de e mail completo como nome de usu rio Saindo do sistema Para evitar que outros usu rios fa am login na sua conta de e mail voc deve usar sempre o bot o Sair localizado no canto direito superior da p gina do Cliente We
72. partilhada e selecione Compartilhar lista de endere os Na caixa de di logo Propriedades do compartilhamento selecione com quem compartilhar Quando voc escolher Convidados externos digite os endere os de e mail do convidado Voc pode inserir mais de um endere o no campo E mail Coloque um Ponto e V rgula entre os endere os Digite a senha que os usu rios devem inserir para visualizar sua Lista de Endere os Na rea Mensagem selecione que tipo de mensagem enviar A URL para sua lista de endere os e a senha s o inclu das na mensagem de e mail e Enviar mensagem padr o A mensagem padr o de notifica o de compartilhamento enviada para os endere os de e mail ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS e Adicionar observa o mensagem padr o Voc pode adicionar informa es adicionais mensagem padr o 12 Clique em OK Para compartilhar sua lista de endere os com o P blico Quando voc escolhe P blico qualquer pessoa que tenha a URL pode acessar sua lista de endere os Nenhuma senha solicitada Voc precisar divulgar sua URL Editando ou revogando permiss es Voc pode alterar ou revogar permiss es a qualquer momento 1 Clique com o bot o direito em uma lista de endere os compartilhada 2 Clique em Editar propriedades Os usu rios que compartilham a lista de endere os s o listados 3 Clique em Editar para alterar permiss es ou clique em Revogar par
73. r para aplicar ou remover Para encontrar rapidamente mensagens contendo marcadores Clique em um marcador no Painel geral Todas as mensagens contendo marcadores s o exibidas no Painel de conte do Sinalizando uma mensagem ZCS 4 5 O cone da bandeira na lista de mensagens um indicador sim n o que indica se a mensagem de e mail foi sinalizada Para inserir ou retirar a sinaliza o clique uma vez diretamente sobre o cone da bandeira na linha da mensagem ou conversa o a ser sinalizada 45 Z Usando Pastas As pastas podem ser usadas para armazenar suas mensagens de e mail Voc pode mover itens de uma pasta para outra ao arrastar e soltar ou ao clicar com o bot o direito e selecionar Mover Voc pode mover itens de uma pasta para outra ao Era selecionar a mensagem ou contato clicar em md e ent o selecionar uma pasta para mov los Criando pastas personalizadas Voc pode criar pastas personalizadas As pastas personalizadas podem ser criadas dentro de outras pastas incluindo as pastas de sistema Voc n o pode criar duas subpastas com o mesmo nome dentro da mesma pasta Por exemplo voc n o pode ter duas pastas chamadas Reuni es dentro de sua pasta Caixa de Entrada mas voc poderia ter uma pasta chamada Reuni es dentro de sua pasta Caixa de Entrada e outra com o mesmo nome dentro da pasta Enviadas Para criar uma nova pasta 1 Na barra de ferramentas clique na seta do bot o Novo EER e sel
74. rinsase teresa rierien eis erasers aiT Es ota e ir TETEE a pE EER S 31 Agendando um compromisso para voc mesmo meeereeeeemererereererererereree sst rererearerarerenerearacaresenerensacerenenes 32 Usando o QuikAd setas rasa nie ii AEE quase sa e a a a emas EQ ta ada 33 Criando uma solicita o de reuni o com seus contatos Transformando mensagens e conversa es em solicita es de reuni o eeeemeeeeraeaeeeeeeeeeeerererereneea 34 Transformando contatos em solicita es de reuni o ir eereerereerrereeeeeraereeeaeeareeaneneerenaerearantanta 34 Visualizando hor rios livres ocupados sssrinin deixe sslgagos sansesitandasissada nie ganaddas as danansa das anna ada 34 Agendando RECUrSOS esena semanais presas E espia EEEE spp dit AR EEEREN ENEE ATTE S 34 Criando compromissos peri dicoS ssessssessismeesissresasaeesisicesessscesisisedasiss ssasisebiasaenda cases akisi asarak eris ESE essais kiuii agea 35 Modificando compromissos peri dicos eeemereereresemeerererereeererererereeearearer cera cererenereeracareraner ease canenenerensecanenenerensa 35 Excluindo um compromisso do Respondendo a um conyite deTeLini o seess serasa pestsss escore don orias al cscsnege ASTAS alii EEIE asa adaga rede nina ENERE EE EEEa EE caes 35 Compartilhando sua Agenda com os outros eereeeereearerararerarararareaeaeereerareerare care aearaeae arara eeeennesararatana 36 Editando ou revogan
75. rio dos contatos exibe o nome Para adicionar um novo contato Eel 1 Da barra de ferramentas clique na seta em amey e selecione Novo contato O formul rio de Novo contato exibido 2 Insira as informa es do contato incluindo primeiro e ltimo nome endere o de e mail cargo informa es da empresa anivers rio e observa es 3 Em Arquivar como selecione como voc quer armazenar o nome O padr o armazenar o contato pelo ltimo nome primeiro nome 4 Em Lista de endere os selecione uma de suas listas de endere os pessoais para salvar o nome 5 Clique em Salvar Para adicionar um novo contato de uma mensagem de e mail recebida Voc pode adicionar endere os de e mail dos campos De Para Cc ou Bcc do cabe alho da mensagem Voc pode fazer isso na visualiza o por mensagem ou por conversa o Quando voc passa o cursor de seu mouse em cima de um endere o um Assunto Caracter sticas Importantes v Enviado por joaoDseudominio com br Em quarta feira 14 de novembro de 2007 00 06 59 bal o exibe o endere o de e mail completo associado Jo o da Silva amp com aquele nome Se o Nome completo Jo o da Silva i Cargo Gerente nome j estiver na sua lista Empresa Companhia Silva E mail joao seudominio com br de endere os todas as informa es do contato s o exibidas Se o nome n o estiver em uma de suas listas de endere os apenas o endere o de e mail e
76. s de entrada para orden las dentro de pastas aplicar automaticamente um marcador a elas encaminh las ou descart las Quando os e mails de entrada corresponderem s condi es da regra de um filtro as a es associadas quela regra s o aplicadas Por exemplo voc poderia definir uma regra de filtro para identificar e mails vindos de seu supervisor imediato e mov los para uma pasta chamada Diretoria ou mover automaticamente mensagens de um endere o espec fico para a pasta Lixeira Cada mensagem de entrada confrontada com as regras de filtros no momento em que o e mail entregue e as a es do filtro s o aplicadas para as mensagens que corresponderem determinada regra naquele momento e As regras de filtros n o s o case sensitive o que significa que as regras n o fazem distin o entre letras mai sculas ou min sculas e Tr s dos m todos de compara o para condi es de filtro s o exatamente igual a Cont m e Cont m o padr o Estas op es aparecem para alguns itens tal como a linha de Assunto e Os caracteres curinga podem ser usados em compara es que usem o operador de compara o exatamente igual a Os dois caracteres curinga s o o asterisco e o ponto de interroga o Para criar ou editar uma nova regra de filtro Clique na aba Op es abra a aba Filtros de e mail e clique em Novo filtro 2 A caixa de di logo Adicionar filtro exibida 3 Em Nome do filtro escreva o
77. scas para casos nos quais voc queira buscar resultados utilizando fragmentos de palavras Ou seja ao buscar por ca a busca retornar resultados contendo palavras como cachorro casa cama etc 41 42 Z Salvando suas buscas Se voc tiver criado uma busca e acredita que vai querer us la novamente voc pode salv la 1 Crie os termos de busca ou digitando o texto na barra de Busca ou especificando os com a Busca avan ada 2 Para salvar a busca clique em E na barra de Busca A caixa de di logo Salvar busca exibida 3 Digite o nome para sua Busca salva As buscas s o salvas como uma pasta de busca na se o Buscas do Painel geral por padr o mas voc pode selecionar outra pasta 4 Clique em OK Sua busca salva Para usar uma Busca salva clique na pasta Buscas Os resultados da busca s o exibidos imediatamente no Painel de conte do Buscar exemplos Os diferentes pain is na rea da Busca avan ada podem ser usados para buscar por crit rios diferentes Os exemplos a seguir incluem quais pain is da Busca avan ada voc usaria Aqui est o alguns poss veis exemplos de busca e Para buscar um tipo espec fico de anexo Uma mensagem com uma planilha de or amento do pr ximo ano anexada Voc n o se lembra quem a enviou ou a data que ela foi enviada mas o nome do arquivo tem extens o XLS Abra apenas o painel de Anexos e escolha Anexo espec fico Uma lista de caixas de sele o aparece
78. sinory cdesisesastagniis soci T TEREE aC ETTET EE EEEn EEE STEE EERE EEATT E 46 Renomeando pastas dana na i a E A E E T OER R RE 46 Excluindo pastas E E EE E sapoa eb co cautacgiaga o 46 Criando PAES canoas ata oc 48 Sobre 05 ZIMletS asas nss nr e ei pia 49 ii ZCS 4 5 Guia do Usu rio Cliente Web Zimbra Restaurando padr es ssssecsasmcnsssansocoscasiso seriado cast anistasprasafandcaaias asi c ciala aan ando aR RAR OR ESR ER acesas ando aR FASK ARAR aR PE PORRER RENSES 54 Cotas de e mail S E AT TE 54 Assinanido conte do RSS ATOM ai mania riem a a AE aE aaa rrenan nica 55 ZCS 4 5 iii ZCS 4 5 Guia do Usu rio Avan ado Cliente Web ZCS Iniciando O Zimbra M Su te de Colabora o um sistema de mensagens e colabora o que oferece e mail seguro e de alto desempenho lista de endere os calend rio e autora o de documentos on line Este Guia de Usu rio do Cliente Web Avan ado prov uma introdu o das muitas fun es do Cliente Web Zimbra Por favor recorra Ajuda no Cliente Web para mais informa es sobre estas fun es Sua conta pode n o conter todas as fun es mencionadas Verifique com seu administrador de sistema quais fun es est o habilitadas para sua conta Se voc estiver usando o Cliente Web Padr o muitas das fun es do Cliente Web Avan ado n o funcionar o como arrastar e soltar clicar com o bot o direito do mouse e edi o em HTML Este guia descreve as fun es do
79. sta de endere os exibida em um arquivo csv Os visitantes n o podem fazer nenhuma altera o na lista de endere os em sua conta P blico Qualquer um que tiver a URL da Lista de endere os pode visualizar a lista de Contatos A lista de endere os exibida em um arquivo cesv Eles n o podem fazer nenhuma altera o na lista de endere os em sua conta Para compartilhar sua lista de endere os com usu rios internos 1 6 Clique com o bot o direito na lista de endere os a ser compartilhada e selecione Compartilhar lista de endere os Na caixa de di logo Propriedades do compartilhamento selecione com quem compartilhar Quando voc escolhe Usu rios ou grupos internos voc pode escolher endere os da lista que s o exibidos conforme voc digita ou digitar endere os que n o est o na lista O usu rio ou grupo deve ser um endere o v lido no servidor de e mails de sua empresa Na rea Papel selecione as permiss es de acesso Na rea Mensagem selecione que tipo de mensagem enviar As op es s o e Enviar mensagem padr o A mensagem padr o de notifica o de compartilhamento enviada para os endere os de e mail e Adicionar observa o mensagem padr o Voc pode adicionar informa es adicionais mensagem padr o Clique em OK Para compartilhar sua lista de endere os com convidados externos 7 10 11 Clique com o bot o direito do mouse na lista de endere os a ser com
80. ta o HTML ou Texto Simples O editor padr o o Texto Simples e Formata o HTML As mensagens criadas usando formata o HTML podem ter formata o de texto numera o plano de fundo tabelas e links os quais podem real ar a apar ncia da mensagem Voc pode configurar o editor padr o na aba Op es gt Geral e Texto Simples Isto produz texto sem estilo ou formata o Qualquer computador pode ler este tipo de mensagem Todos os clientes de e mail podem ler mensagens enviadas como texto simples Para alterar seu editor padr o v para Op es gt Geral e use o menu drop down da op o Editor padr o para selecionar qual editor voc prefere Para alterar rapidamente a formata o de apenas uma mensagem clique em Op es na barra de composi o e selecione Formatar como HTML ou Formatar como texto simples Usando o verificador ortogr fico Para verificar a ortografia de sua mensagem clique em amp sftsixstoadio na barra de ferramentas Palavras escritas erroneamente ou palavras que o verificador ortogr fico n o reconhece ficam real adas no corpo da mensagem ZCS 4 5 17 18 Z Clique em uma palavra real ada Um menu pop up sugere algumas sugest es para corre o Selecione a palavra correta Para aceitar as altera es e fechar o verificador ortogr fico clique em Continuar a edi o Adicionando sua assinatura automaticamente Voc pode criar assinaturas para suas mensagens de e m
81. te Web ZCS Compartilhando sua agenda com convidados externos 1 Clique com o bot o direito na agenda a ser compartilhada e selecione Compartilhar agenda 2 Na caixa de di logo Propriedades do compartilhamento selecione com quem compartilh la 3 Quando voc escolhe Convidados externos digite os endere os de e mail do convidado Voc pode inserir mais de um endere o no campo E mail Coloque um Ponto e V rgula entre os endere os 4 Digite a senha que os usu rios devem inserir para visualizar sua agenda 5 Na rea Mensagem selecione que tipo de mensagem enviar A URL para sua agenda e a senha s o inclu das na mensagem de e mail e Enviar mensagem padr o A mensagem de notifica o de compartilhamento padr o enviada aos endere os de e mail e Adicionar observa o mensagem padr o Voc pode acrescentar informa es adicionais mensagem padr o 6 Clique em OK Compartilhando com o P blico Quando voc escolhe P blico qualquer um que tiver a URL pode visualizar sua agenda Nenhuma senha solicitada Editando ou revogando uma permiss o Voc pode revogar permiss es para visualizar ou gerenciar suas agendas a qualquer momento 1 Clique com o bot o direito em uma agenda compartilhada Clique em Editar propriedades Os usu rios que compartilham a pasta s o listados 2 Clique em Editar para alterar permiss es ou clique em Revogar para remover permiss es 3 Selecione se
82. tualizar o conte do clique com o bot o direito do mouse na pasta e selecione Carregar conte do RSS 55
83. ualizadas Para alterar como as mensagens s o agrupadas em sua sess o atual clique na seta pr xima a Visualizar na caixa acima do Painel geral Para alterar o padr o de visualiza o permanentemente v para Op es gt E mail e selecione a visualiza o que voc deseja no menu Agrupar e mail por Visualiza o das mensagens A visualiza o tradicional das mensagens exibe uma lista com as mensagens mais recentes primeiro As mensagens n o lidas s o exibidas em negrito A informa o exibida na linha da mensagem inclui sinalizadores marcadores remetente presen a de anexo assunto pasta tamanho da mensagem e a data que a mensagem foi recebida Visualiza o Tradicional E 313 ce P assunto Pasta Tamanho Recebido T z Mad Deivery System 4 Undelivered Mai Returned to Sender This is the Postfix program at host mad seudominioc Caxa dae 3KB 23 25 A Jo o da Siva Recado urgente Caxader 1KB 23 08 EJ Jo o da Silva Compromisso adiado Caixa de 1 KB 2308 Jo o da Siva Reuni o marcada para amanh A reuni o da dretoris foi marcada para semanh3 Favor coni Caixa de 2 KB 23 07 Para ler uma mensagem na visualiza o por mensagens D um clique na mensagem O corpo da mensagem aparece no painel inferior Se ele n o aparecer d um duplo clique na mensagem na lista de mensagens T pico de Conversa o 10 A visualiza o por Conversa o exibe suas mensagens agrupadas por assunto Cada conversa o consiste na
84. vel em qualquer visualiza o Configure o n mero de minutos antes de exibir um lembrete para um compromisso O padr o cinco minutos Atalhos Os atalhos de teclado lhe permitem usar a aplica o sem recorrer ao mouse Um grande n mero de atalhos est dispon vel Voc tamb m pode criar atalhos personalizados atrav s da atribui o de atalhos num ricos a pastas marcadores e Buscas salvas ZCS 4 5 A lista de Atalhos exibe todos os atalhos de teclado existentes A aba Atalhos para a pasta de e mails usada para criar um atalho para ir rapidamente sua pasta de e mails e mover uma mensagem para aquela pasta Voc seleciona a pasta e atribui um n mero a ela Por exemplo se voc atribuir o n mero 3 para sua Caixa de entrada De qualquer local em sua caixa de e mails digitar v3 ir lev lo sua Caixa de entrada Selecionar um item e digitar 3 ir mover o item para sua Caixa de entrada A aba Atalhos de buscas salvas usada para criar atalhos para acessar rapidamente as Buscas salvas Voc seleciona uma Busca salva e atribui um n mero a ela Por exemplo se voc atribuir o n mero 3 para sua busca favorita ent o de qualquer local em sua caixa de e mails voc pode digitar s3 para executar rapidamente aquela busca 2 A aba Atalhos para marcadores usada para criar atalhos para acessar rapidamente todos os itens com um marcador espec fico ou aplicar um marcador 53 Z a uma mensagem ou contato V
85. xibido 1 Clique com o bot o direito no nome a ser adicionado em sua lista de contatos e escolha Adicionar aos contatos A 2 O formul rio de Novo contato exibido pr preenchido com quaisquer informa es que estiverem dispon veis no cabe alho do e mail 3 Em Arquivar como selecione como voc quer armazenar o nome O padr o armazenar o contato pelo ltimo nome primeiro nome 4 Em Lista de endere os selecione uma de suas listas de endere os pessoais para salvar o contato 5 Clique em Salvar Criando Grupos de Contatos A fun o Grupos de contatos lhe permite criar listas de contatos que cont m m ltiplos endere os de e mails Quando voc seleciona o nome do grupo de ZCS 4 5 23 Z contatos qualquer pessoa cujo endere o estiver inclu do no grupo automaticamente adicionada ao campo de endere o da mensagem Quando estiver criando um Grupo de contatos voc pode selecionar endere os do diret rio de sua empresa Lista Global de Endere os ou de suas listas pessoais de endere os e voc tamb m pode digitar os endere os 1 Na barra de ferramentas clique em Novo e selecione Grupo de Contatos O formul rio do Novo grupo de contatos exibido e ca Novo S Marcac 2 No campo Nome do grupo escreva o nome deste Grupo de ig mensagem contatos s Contato 3 Para adicionar membros a este grupo no campo Localizar Grupo de contatos escreva um nome e ent o selecione para procurar na

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