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XEROX® WORKCENTRE 4250/4260 GUIA DO USUÁRIO

1. 210 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especifica es Este cap tulo cont m as especifica es da m quina Utilize as especifica es descritas abaixo para identificar as possibilidades da m quina Esta m quina est de acordo com especifica es aprova es e certifica es r gidas Essas especifica es foram desenvolvidas para proporcionar seguran a aos usu rios e garantir que a m quina opere em uma condi o totalmente funcional Observe que pode haver aperfei oamentos nas especifica es e na apar ncia do produto sem aviso pr vio Para obter mais informa es sobre as especifica es contate seu Representante Xerox Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 211 13 Especifica es Especifica es do equipamento Configura es da m quina Configura o de hardware Processador AAOFV ou tampa do vidro de originais 1 a 2 bandejas de papel e bandeja manual Processador AAOFYV ou tampa do vidro de originais 1 a 2 bandejas de papel e bandeja manual Tamanho da m quina Configura o b sica largura 472 x profundidade 478 x altura 543 mm L 18 6 x P 18 8 x A 21 4 pol Configura o b sica largura 472 x profundidade 478 x altura 543 mm L 18 6 x P 18 8 x A 21 4 pol Peso da m quina Acesso Aproximadamente 19 kg 41 9 lb sem a bandeja 2 26 kg 57 3 Ib com a bandeja 2 Da parte dianteira Aproximadamente 19 kg 41 9 lb sem
2. Use esta op o para originais impressos somente em 1 1 face face 2 faces Use essa op o para originais impressos em frente e verso Original de 2 E po Ra A Use essa op o para originais impressos em frente e verso Faces Girar Face dd 2 Esta op o girar a face 2 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 131 7 Armazenar arquivo 11 Selecione o bot o Tipo de original para acessar as op es NOTA Use esta fun o para selecionar o tipo de original que est sendo digitalizado Foto e Texto Use para originais com fotografias e texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou Texto gravuras monocrom tica Use para fotografias de tons cont nuos ou originais em Foto meios tons impressos com alta qualidade 12 Selecione o bot o Resolu o para acessar as op es NOTA A resolu o afeta a apar ncia da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o da digitaliza o em dpi dots per inch pontos por polegada melhor a qualidade da imagem Se o modo de cores estiver ativado a resolu o m xima ser de 300 x 300 dpi Produz o menor tamanho de arquivo de imagem e 72x 72 dpi recomendada para documentos que ser o arquivados ou exibidos eletronicamente Produz um arquivo de tamanho pequeno e recomendada 100 x 100 dpi para documentos de texto simples 200 x 200 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras mono
3. Permite que voc realize uma chamada para o ltimo Rediscagem 7 f f g n mero discado ou para a lista de n meros discados Discagem de Grupo Usada para m ltiplos destinat rios Fax de Servidor Utilize esta op o para digitar o n mero atrav s do teclado num rico Discagem no teclado Discagem de Grupo Usada para m ltiplos destinat rios Para obter mais informa es sobre as op es de discagem para e Op es de discagem de Fax Embutido em Consulte Op es de discagem na p gina 69 e Op es de discagem de Fax de Servidor em Consulte Op es de discagem na p gina 81 5 Como iniciar o trabalho de fax Pressione o bot o Iniciar A m quina digitaliza os originais disca o n mero digitado e tenta conectar se com a m quina de fax remota Assim que estabelece a conex o a m quina local envia o trabalho de fax Para imprimir uma confirma o ou relat rio de erros consulte Relat rio de fax no cap tulo Configura es p gina 182 66 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax 6 Tela Status do Trabalho Para acompanhar o andamento de seu trabalho de fax pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Status do trabalho A tela padr o Status do trabalho exibe todos os trabalhos incompletos incluindo trabalhos de fax em fila Se n o houver trabalhos incompletos em andamento a mensagem Se
4. 2 Natela Configura o do cat logo de endere os de grupo digite um n mero do Cat logo de endere os ou selecione o na lista Cat logo de endere os 3 Selecione o bot o Editar Detalhes Toque no campo Nome do grupo e digite um n mero de grupo exclusivo m ximo de 20 caracteres 5 Selecione o bot o Salvar para confirmar a entrada 6 Selecione o bot o Adicionar destinat rios 7 Selecione a entrada desejada em Cat logo de endere os para adicion la ao Grupo Voc pode escolher na lista com os bot es de rolagem ou digitar o n mero do Local do Cat logo de endere os com o teclado 8 Selecione o bot o Adicionar ao grupo para adicionar o n mero individual ao grupo Repita o processo de selecionar e adicionar conforme desejado 9 Selecione o bot o Salvar para salvar suas entradas e retornar tela Configura o Digitaliza o de 2 faces Essa op o usada para especificar se os originais s o de uma face ou frente e verso Use esta op o para originais impressos somente em 1 face Use essa op o para originais impressos em frente e verso Use esta op o para originais impressos em ambos os lados e com a segunda face girada Por exemplo se voc estiver digitalizando um calend rio que utilize um formato cabe alho contra rodap Tipo de Original Use esta op o para aprimorar a qualidade do fax com base no tipo de original que est sendo digitalizado 72 Guia do Usu r
5. O Diret rio de Fax uma rela o de n meros individuais previamente configurados e armazenados NOTA N o h prefer ncias de transmiss o por usu rio Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 81 Fax Discagem no Teclado Discagem de Grupo Caracteres de Discagem Utilize esta op o para digitar o n mero atrav s do teclado num rico O n mero digitado aparece na janela do fax Se for feita uma entrada incorreta use o bot o C para excluir o n mero e depois digitar o n mero correto Ap s usar os m todos alternativos use a op o Discagem no teclado para voltar a usar o teclado para digitar os n meros de fax A Discagem de Grupo usada quando um fax enviado para v rios destinos Os n meros de fax podem ser inseridos manualmente na lista Discagem de Grupo usando se o teclado ou o Diret rio de Fax Voc pode adicionar caracteres especiais de discagem ao n mero de fax usando a op o Caracteres de discagem Os caracteres de discagem s o caracteres especiais usados ao se inserir n meros de fax Eles s o digitados como parte do n mero de telefone Pausa D tempo ao equipamento para trocar de uma linha interna para uma linha externa durante a discagem autom tica Para n meros de c digo de cobran a insira uma pausa ap s o n mero de fax mas antes do n mero de c digo de cobran a Delimitador de Dados Protege informa es confidenciais Por exemplo se for Privados
6. necess rio um c digo especial de cobran a ou n mero de cart o de cr dito O caractere deve ser selecionado antes e depois de inserir os n meros confidenciais Os n meros e caracteres inseridos entre este caractere aparecer o como asteriscos Passar de Pulso a Tom Usado para passar da discagem de pulso para a discagem DTMF tom ou um toque Ap s passar de pulso para tom voc n o pode voltar ao modo original durante o procedimento de fax Para selecionar o caractere desejado Selecione o bot o Caracteres de Discagem Selecione o caractere necess rio Selecione o bot o Fechar wNa Quando o n mero de fax estiver conclu do selecione Adicionar Diret rio de Fax O Diret rio de Fax cont m uma lista de n meros importantes para sua empresa e ou para voc Use os bot es de rolagem para cima e para baixo para encontrar o destinat rio Selecione o destinat rio na lista e selecione o bot o Adicionar a destinat rios Continue com esse processo at ter adicionado todos os 82 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Esta fun o economiza tempo quando voc envia fax para destinos usados freq entemente Configura o do Diret rio de Fax 1 Face 2 Faces 2 faces Girar Face 2 destinat rios desejados Os n meros inseridos ser o mostrados na lista Destinat rios Na guia Fax selecione o bot o Diret rio de Fax para criar uma nova e
7. 1 Levante o alimentador de originais Seta de registro 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais alinhado com a ponta da seta de registro pr xima parte esquerda superior do vidro de originais 3 Abaixe o alimentador de originais Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 129 7 Armazenar arquivo 2 Selecione a fun o Armazenar arquivos Com o uso de uma unidade USB 1 Insira a unidade USB na parte dianteira da m quina 2 Pressione o bot o Iniciar servi os no Painel de controle 3 Selecione o bot o Armazenar para USB Pronta para digitalizar o trabalho Q Visitante C pia Cart o ID Imprimir Arquivos kh Requer Login Servi o Ampliado 4 O diret rio raiz no USB exibido Visitante Selecione uma pasta e em seguida o bot o OK 4 Drive USB Drive USB Nome E ABc123 E Nova Pasta 5 Selecione a pasta onde a digitaliza o dever ser salva 6 Selecione o bot o OK 7 Altere o Nome do arquivo se necess rio Use a tecla de sele o por toque na tela para digitar o novo nome de arquivo 130 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo NOTA Se o nome do arquivo corresponder a outro arquivo na pasta selecionada o sistema automaticamente anexar as informa es ao nome do arquivo para impedir que haja dois arquivos com o mesmo nome ou que substitua o arquivo existente 8 S
8. 5 Armazena Avan adas Ajuste Gerenciamento de para Arquivos Pastas Origem fi Drive USB Nome Abrir EE ELI B Nova Pasta m Renomear w Excluir 7d Escolha uma das seguintes op es Abrir Use esta op o para abrir um arquivo ou pasta selecionado Nova Pasta Use esta op o para criar uma nova pasta Use esta op o para renomear um arquivo ou Renomear pasta Use esta op o para excluir um arquivo ou pasta Excluir i selecionado 128 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo Procedimento de Armazenar arquivo 1 Como carregar os documentos Voc pode carregar os documentos a serem digitalizados no vidro de originais ou pelo alimentador de originais Alimentador de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do alimentador de originais 1 Antes de carregar os documentos no alimentador de originais certifique se de que eles estejam em boas condi es e remova todos os grampos e clipes 2 Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais com a face para cima 3 Posicione a pilha entre as guias alinhando a margem esquerda com a bandeja do alimentador de originais e posicione as guias de forma a tocarem a margem dos documentos Vidro de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do vidro de originais
9. NOTA Informa es mais detalhadas sobre impress o est o contidas nas telas do driver de impress o ou nos guias eletr nicos do usu rio que acompanham os drivers de impress o Para acessar os diversos drivers de impress o que podem ser utilizados com sua m quina consulte o CD Drivers ou fa a o download das vers es mais recentes do portal da Xerox em WWW xerox com As p ginas abaixo cont m uma vis o geral das op es de driver de impressora Windows para as impressoras WorkCentre 42505 42605 4250X 4260X e 4250XF 4260XF compat vel com Adobe PostScript 3 M As telas do driver de impressora PCL s o semelhantes s exibidas mas com uma sele o de op es reduzida Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 145 9 Impress o Procedimento de impress o Esta se o descreve o procedimento b sico para impress o NOTA Se estiver ativada uma fun o de autenti ca o talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema Os documentos podem ser impressos a partir de um computador com os drivers de impress o fornecidos O driver de impress o deve ser instalado em todos os computadores que forem usar a m quina para impress o Sele o de imprimir do computador S Xerox WorkCentre 4260 PCL6 ix Propriedades 1 Clique em iii Imprimir no seu Impressora aplicativo Nome Status Ociosa
10. es avan adas Produz o menor tamanho de arquivo de imagem e recomendada 72 x 72 dpi para documentos que ser o arquivados ou exibidos eletronicamente Produz um arquivo de tamanho pequeno e recomendada para 100 100 ap documentos de texi simples Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 117 6 E mail 200 x 200 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de qualidade m dia Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de alta qualidade Tamb m pode ser usada para fotos e gr ficos de m dia qualidade Esta a resolu o padr o e a melhor op o para a maioria dos documentos 300 x 300 dpi Recomendada para fotos e gr ficos de qualidade m dia Produz 400 x 400 dpi boa qualidade de imagens e um arquivo de tamanho menor que a resolu o 600 x 600 Recomendada para uso com fotos e gr ficos de alta qualidade 600 x 600 dpi Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem NOTA Se o modo de cores estiver ativado a resolu o m xima ser de 300 x 300 dpi Qualidade Tamanho do Arquivo As configura es de Qualidade Tamanho do arquivo permitem que voc escolha entre a qualidade da imagem digitalizada e o tamanho do arquivo Use esta op o para produzir imagens de boa qualidade e o menor tamanho de arquivo Qualidade normal O uso desta op o produz imagens de alta
11. Teste da rea de toque Teste de pixel do visor Teste de mem ria do v deo Restaurar interface do usu rio Verifica o da soma do aplicativo Restaura o do Software Temporizadores Tempo de espera do sistema Digitaliza o incompleta Tempo de espera do trabalho retido Suprimentos Notifica o de novo pedido do cartucho de toner Restaurar medidor de rolos de alimenta o Restaura o do medidor do fusor Restaura o do contador do rolo de transfer ncia de bias Gerenciamento de Configura es de papel bandejas Material padr o Substitui o do papel Tamanho de papel padr o Configura o de bandeja Auto sele o de bandeja Mensagem de confirma o de bandeja Interface do usu rio Geral Medidas Sinais sonoros Padr es da tela SFO Ativa o op o de fun o especial Folhas do Trabalho Folhas de identifica o Folhas de erro Folhas de status de digitaliza o Escolha de materiais Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 173 11 Configura es Fun o Op es de Fun es Submenu das Op es de Fun es Fun es padr o Definir padr es de fax NOTA s est dispon vel com o Fax embutido ativado Definir padr es de c pia Ativa es de servi os E mail Digitaliza o em rede Contabilidade da Rede Sobregrava o de Imagem sob Demanda Fax Embutido Fax de Servidor Configura es do
12. o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 55 p ginas por minuto para papel Carta 53 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de originais duas bandejas de papel alimentador de alta capacidade uma bandeja manual e um m dulo de acabamento bem como recursos para c pia e impress o em 2 faces A atualiza o de mem ria est dispon vel como opcional Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 1 Bem vindo Sobre este guia Neste Guia do Usu rio s o utilizadas equival ncias entre alguns termos e Material de impress o sin nimo de papel e Documento sin nimo de original e Xerox WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF sin nimo de equipamento dispositivo A tabela a seguir oferece mais informa es sobre as conven es usadas neste guia Conven o Descri o Exemplo Usada para indicar t tulos em telas ou Recursos b sicos de ae guias Refer ncias a outras publica es c pia Fonte em it lico tamb m s o exibidas em it lico Consulte o cap tulo 3 p gina 42 Notas Usadas para fornecer informa es NOTA O equipamento adicionais ou teis sobre uma fun o detecta ou um recurso automaticamente tamanhos padr o de documentos Oferece informa es mais detalhadas O At 75 folhas de 75 g m Informa es sobre especifica es rel
13. 2 N o menu sus p enso Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 i Onde Microsoft Document Imaging Writer Port Im pressora Coment rio Nome clique no Intervalo de p ginas e Todas seu equipamento BR aa para selecion lo O Penes como qa Separe com ponto e v rgula os n meros efou intervalos de p ginas a serem impressos Ex impressora digita a Localizar impressora Imprimir em arquivo o Frente e verso manual C pias N mero de c pias Zoom Imprimir Documento Imprimir Todas as p ginas do intervalo P ginas por folha x 4 p gina im Ajustar ao tamanho do papel sem dimensionamento yv Sele o das fun es 1 Clique em Propriedades para fazer as sele es de impress o Para obter informa es sobre cada guia consulte Papel Sa da p gina 151 Layout Marca d gua p gina 153 Avan ado p gina 154 146 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impress o 2 Clique em OK para amp Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Prefer ncias de impress o confirmar suas sele es Pepeisaido Layouno Avan ado E i B Impress o em 2 Faces 3 Clique em OK para E DE fesen imprimir seu documento Carta 8 5 x 11 Branco Tipo Padr o da Impressora Configura es salvas Padr es do driver v Cancelar Aplicar Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 147 9 Impress o Impress o de tamanho
14. C pia 55 Cartucho de grampos 204 Cartucho de toner 204 Cartucho do Fotorreceptor SMart 206 Cartucho do fotorreceptor SMart 204 Clarear Escurecer Envio por fax 74 84 C digo remoto Configura es de recep o de fax 181 C digos de falha 224 Configura o da linha Configura es do fax 182 Configura es da m quina Acessibilidade 212 Hardware 212 Modelos e componentes 23 Tamanho da m quina 212 Tempo de aquecimento 212 Tempo de sa da da primeira c pia 212 Velocidade de c pia 212 Configura es Padr o Dura o da Economia de Energia 187 Tela de Entrada 187 Configurar Auto Rediscagem Configura es do fax 178 Configurar Lista de Grupos de Contatos Envio por fax 72 83 Contabilidade Contabilidade da Rede 192 Contabilidade Padr o Xerox 193 Interface de dispositivo n o Xerox 194 C pia de livro 51 Copiando Redu o amplia o 45 C pias em Frente e Verso 47 Cria o de livretos 54 D Deslocamento de Imagem C pia 52 Deslocamento de Margem Deslocamento de Imagem 52 Detec o Autom tica E mail 119 Digitaliza o de frente e verso E mail 115 Digitaliza o em cores E mail 115 Digitalizar at a Borda E mail 119 Discagem de prefixo Configura es do fax 178 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 227 ndice remissivo E Elimina o de falhas 220 Encaminhar e mail fax Configura es de recep o de fax 180 Entrada de Tamanho Manual E mail 119 Envio em lote
15. Config ajuste de Layout Vo D da Rede Avan adas Arquivam Q Tamanho Original Q Digitalizar at a Borda Auto Detec o Desligado a a Ig Tamanho do Original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original NOTA Se o equipamento n o exibe Originais de Tamanhos Diferentes recomendado que os originais usados sejam do mesmo tamanho Use essa op o para permitir que a m quina determine o tamanho dos originais alimentados atrav s do alimentador de originais Detectar automaticamente Use as op es Predefini es e Tamanho personalizado para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do documento ao digitalizar no vidro de originais H v rias dimens es que correspondem aos tamanhos e orienta es de documentos comuns Selecione um tamanho padr o ou use Tamanho personalizado para ajustar manualmente as dimens es de digitaliza o Entrada de Tamanho Manual 100 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Digitalizar at a Borda Use esta fun o para atualizar a qualidade de um original que ficou rasgado ou corro do nas margens ou que tenha perfura es grampos ou outras marcas Quando Digitalizar at a borda estiver configurado como Ligado o dispositivo digitalizar a imagem at as bordas do original Quando Digitalizar at a borda estiver Desligado uma pequena
16. Configura es do fax 179 Envio p Cx Postal Remota Envio por fax 78 Envio programado Envio por fax 77 Especifica es de fax Capacidade de resolu o 216 Certifica es de conex o 216 Compress o de imagem 217 Tipo de linha telef nica 216 Velocidade de transmiss o 216 Especifica es de materiais de impress o 167 Especifica es do recirculador Gramaturas de papel 214 Tamanhos diferentes 214 Especifica es el tricas Consumo de energia 215 Frequ ncia 215 Voltagem 215 Excluir Documentos Caixa Postal Envio por fax 78 F Fax 59 Fax de Servidor 59 Fax Embutido 59 Fax indesejado Configura es de recep o de fax 181 FDI Interface de dispositivo n o Xerox 194 Fotorreceptor 206 I Imprimir arquivos 137 Imprimir Docs Caixa Postal Envio por fax 78 Interface de dispositivo n o Xerox 194 M Modo Cor Envio por Fax 74 Modo de corre o de erros Configura es de recep o de fax 182 Modo de corre o de erros Definir 182 Modo de recep o Configura es de recep o de fax 181 Monitor de linha de udio Configura es do fax 178 N Notifica o de novo pedido Cartucho de toner 190 O Op es de controle Impress o 150 Op es de Discagem Caracteres de Discagem 70 82 Discagem manual 69 82 Discagem no teclado 69 82 Discagem R pida 70 Rediscagem 70 Op es padr o de sa da Configura es de recep o de fax 180 Originais de Tamanhos Diferentes Tamanho
17. Digite o n mero da caixa postal m ximo de 20 d gitos 2 Digite a senha da caixa postal 4 d gitos 3 Pressione Iniciar Permite que voc imprima uma c pia dos documentos armazenados na caixa postal 1 Digite o n mero da caixa postal m ximo de 20 d gitos 2 Digite a senha da caixa postal 4 d gitos 3 Pressione Iniciar Permite que voc exclua todos os documentos armazenados na caixa postal NOTA Se o bot o Excluir Documentos da Caixa Postal ou Imprimir Documentos da Caixa Postal estiver selecionado os documentos recebidos e armazenados na caixa postal selecionada ser o impressos ou exclu dos 1 Digite o n mero da caixa postal m ximo de 20 d gitos 2 Digite a senha da caixa postal 4 d gitos 3 Pressione Iniciar Permite que voc envie um documento de fax diretamente para a caixa postal particular de uma pessoa em um equipamento remoto NOTA Esta fun o s estar dispon vel se o equipamento remoto tiver o recurso de caixa postal e se o usu rio que enviar o documento souber o n mero da caixa postal do destinat rio 78 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Insira o n mero do fax do destinat rio usando o painel de controle ou selecione o bot o Discagem de Grupo e selecione o destinat rio no Cat logo de endere os O Cat logo de endere os de grupo n o fica dispon vel ao usar a fun o de envio para caixa postal remota pois somente um n mero de t
18. Quelldade Mals ria qualidade e tamanhos de arquivo maiores Use esta op o para obter a mais alta Qualidade M xima qualidade de imagem e o maior tamanho de arquivo Arquivos maiores n o s o os ideais para se compartilhar e transmitir pela rede devido grande demanda de processamento que eles exigem dos recursos do sistema 118 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Ajuste de Layout A guia Ajuste de Layout permite manipular temporariamente o modelo de digitaliza o para aprimorar o layout e o estilo da imagem digitalizada de e mail Q Visitante E mail Config Ajuste de Layout V e 1 J PANE Lotes o EE Qram Original Digitalizar at a Borda E uto Detec o Desligado Tamanho do Original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original Auto Detec o Use essa op o para permitir que a m quina identifique o tamanho dos originais alimentados atrav s do alimentador de originais Entrada de tamanho Use esta op o para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do manual documento ao digitalizar no vidro de originais H v rias dimens es que correspondem aos tamanhos e orienta es de documentos comuns Selecione um tamanho padr o ou selecione Personalizado para ajustar manualmente as dimens es de digitaliza o Digitalizar at a Borda Use esta op o para produzir uma
19. Use esta op o para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do documento ao digitalizar no vidro de originais H v rias dimens es de tamanho padr o que correspondem aos tamanhos e orienta es de documentos comuns Use esta op o para ajustar as dimens es da digitaliza o manualmente usando os bot es de rolagem Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 85 4 Fax Op es de Fax A guia Op es de fax dispon vel com Fax de Servidor fornece outras fun es de fax que podem ser usadas ao transmitir fax Pronta para digitalizar o trabalho 2 Visitante Qualidade de Ajuste de Layout Op es de Fax 1 Imagem O Envio Programado e Envio Programado Permite que voc especifique a hora de uma transmiss o ou busca de fax Esta op o pode ser usada para se retardar a transmiss o de um trabalho de fax por um per odo m ximo de 23 horas e 59 minutos especificando se a hora em que o fax dever ser enviado Para enviar o fax imediatamente selecione Desligado Selecione Especificar hora para inserir a hora em que voc deseja que o fax seja enviado 86 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Este cap tulo cont m informa es sobre as op es de digitaliza o em rede dispon veis Digitaliza o em rede uma fun o padr o no WorkCentre 4250S 42605 4250X 4260X e 4250XF 4260XF A digitaliza o em rede permite a cria
20. consulte Tela Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 3 Como interromper o trabalho Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho de c pia atual 2 Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Trabalhos ativos 142 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimirarquivos 3 Selecione o trabalho apropriado na fila para visualizar a tela Progresso do Trabalho 4 Selecione Excluir na lista Comandos do Trabalho Programar Pr x Progresso do Trabalho Digitalizando Detalhes do Trabalho Comandos do Trabalho Propriet rio N mero de Originais Quantidade Conclu da Bandeja em uso 5 Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 143 8 Imprimir arquivos 144 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impress o As impressoras Xerox WorkCentre 42505 42605 4250X 4260X e 4250XF 4260XF produzem impress es de alta qualidade de documentos eletr nicos Voc pode acessar a impressora a partir de seu computador instalando o driver de impress o apropriado O driver de impress o converte o c digo contido no documento eletr nico em uma linguagem que a impressora possa compreender
21. es ou t tulos do governo dos Estados Unidos como Certificados de d vida Obriga es com cupom Certificados prata T tulos do governo norte americano Notas do Federal Reserve Certificados de dep sito Papel moeda do Banco Nacional norte americano Notas do Banco Central norte americano Certificados ouro Notas do Tesouro Nacional Notas fracion rias Papel moeda T tulos e obriga es de determinadas ag ncias do governo como FHA etc T tulos T tulos de poupan a dos EUA podem ser fotografados somente para fins de publicidade relativa campanha para a venda desses t tulos Selos da Receita Federal a reprodu o de um documento legal em que haja um selo da Receita cancelado permitida desde que executada para fins legais Selos postais cancelados ou n o os selos postais podem ser fotografados para fins de filatelia desde que a reprodu o seja em preto e branco menor que 75 ou maior que 150 das dimens es lineares do original Ordens de pagamento postal Contas cheques ou saques de dinheiro realizados ou emitidos por funcion rios autorizados dos Estados Unidos Selos e outras representa es de valor seja qual for a denomina o que tenham sido ou possam ser emitidos durante a vig ncia de um Ato do Congresso e Certificados de compensa o ajustada para veteranos de guerras mundiais e Obriga es ou t tulos de qualquer corpora o banco ou governo estrangeiro e Material suscet vel de registro
22. o Substitui o do Papel Esta fun o permite que a m quina substitua automaticamente os tamanhos comuns de papel ao imprimir Se a fun o for desativada a m quina ir suspender o trabalho e indicar que o tamanho apropriado de papel dever ser carregado Se esta fun o estiver ativada a m quina substituir automaticamente os tamanhos exibidos na tela abaixo Recursos gt Gerenciamento de bandejas gt Defini o de papel gt Substitui o do papel Pronta para digitalizar o trabalho Admin Substitui o do Papel Toque em Ligado para substituir os tamanhos de papel a seguir quando o tamanho solicitado estiver indispon vel aplic vel s p Trabalhos de s Impress o e pri 8 5x 11 por A4 A4 por 8 5 x 11 Pode haver perda de imagem quando o papel for substitu do J Desligado Tamanho padr o do papel As configura es de Tamanho padr o do papel permitem programar o tamanho padr o do papel Ajuste o tamanho padr o para 8 5 x 11 pol refere se aos tamanhos carta e of cio ou A4 297 x 210 mm Recursos gt Gerenciamento de bandejas gt Defini o de papel gt Tamanho de papel padr o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 183 11 Configura es Configura es de bandeja Auto sele o de bandeja Quando o bot o Ligado estiver selecionado a fun o Auto sele o de bandeja selecionar a bandeja de papel carregada com o tamanho de papel mais pr ximo ao do
23. o lista de destinat rios selecione o bot o Adicionar 3 Quando todos os endere os dos destinat rios estiverem adicionados selecione o bot o Fechar 110 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Para adicionar endere os de destinat rios usando os cat logos de endere os 1 Na tela E mail escolha o bot o Cat logo de endere os Ser exibida a tela do teclado Novo destinat rio P blico Nomes Pesquisar Cat logo de Ds Durden Tyler Adicionar Para Ear 2 Digite os primeiros caracteres do nome do destinat rio ou do endere o de e mail e selecione o bot o Pesquisar O dispositivo Xerox retornar uma lista de nomes que correspondem sua entrada 3 Escolha o destinat rio desejado na lista retornada e selecione o bot o Adicionar 4 Quando todos os endere os dos destinat rios estiverem adicionados selecione o bot o Fechar NOTA Se n o houver entradas correspondentes 1 selecione o bot o Cat logo de endere os para pesquisar o outro cat logo de endere os Se uma ou mais correspond ncias forem encontradas com base nos crit rios de pesquisa elas ser o exibidas na tela de sele o por toque 2 Use os bot es de rolagem para cima e para baixo para encontrar o destinat rio 3 Selecione o destinat rio na lista e depois o bot o Adicionar 4 Repita o procedimento acima para adicionar mais endere os de destinat rios 5 Quando todos os endere
24. o e Bandeja Bandeja do Papel 2 Opcional Opcional Opcional Padr o Alimentador de Opcional Opcional Opcional Opcional Alta Capacidade Padr o Suporte consulte Opcional Opcional Opcional Padr o Nota N o necess rio M dulo de Opcional Opcional Opcional Padr o Acabamento Unidade pen drive Padr o Padr o Padr o Padr o USB Disco r gido de 80 Padr o Padr o Padr o Padr o GB Interface de Opcional Opcional Opcional Opcional dispositivo n o Xerox Mem ria do Padr o Padr o Padr o Padr o sistema 256MB Mem ria adicional Opcional Opcional Opcional Opcional NOTA O tipo de suporte dispon vel depende da configura o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 23 2 Instru es de opera o Vis o geral do painel de controle Servi os Iniciar Status do servi os Trabalho Idioma Status da M quina Visor e tela de f 5 sele o por Login Logout Ajuda Alimenta o Dae Limpar Tudo Interrom per Im z k Parar Pausa de Cancelar Teclado Iniciar discagem Entrada num rico Servi os Exibe a fun o padr o na tela de sele o por toque Iniciar servi os Exibe as fun es dispon veis na tela de sele o por toque Status do Trabalho Exibe informa es sobre o andamento do trabalho de impress o Status da M quina Exibe o status atual da m quina Visor e tela de sele o por Exibem e selecionam todas as fun e
25. o de um arquivo eletr nico de imagem Se a digitaliza o em rede estiver ativada um arquivo eletr nico poder ser criado com base em um original em papel O arquivo eletr nico pode ser arquivado enviado por fax ou distribu do atrav s de e mail Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 87 5 Digitaliza o em rede Procedimento de digitaliza o Esta se o descreve o procedimento b sico para digitaliza o Siga as etapas abaixo Como carregar os documentos p gina 88 Como selecionar a digitaliza o em rede p gina 89 Como selecionar o modelo de digitaliza o em rede p gina 90 Como alterar configura es das fun es p gina 90 Como iniciar o trabalho de digitaliza o em rede p gina 91 Tela Status do Trabalho p gina 91 Como interromper o trabalho de digitaliza o em rede p gina 92 NOTA Se uma fun o de autentica o estiver ativada talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema Como carregar os documentos Voc pode carregar os documentos a serem digitalizados no vidro de originais ou pelo alimentador de originais Alimentador de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do alimentador de originais 1 Antes de carregar os documentos no alimentador de originais certifique se de que eles estejam em boas condi e
26. os Se a tela de sele o por toque exibir outras op es como Fax ou E mail pressione o bot o Iniciar servi os e selecione C pia nos itens exibidos V rias fun es de c pia podem ser selecionadas para seu trabalho de c pia As fun es mais comuns s o exibidas na tela C pia 1 Pressione o bot o Iniciar servi os no painel de controle Bot o Iniciar servi os Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 39 3 C pia 2 Selecione C pia na tela de sele o por toque Certifique se de que a tela C pia esteja sendo exibida Pronta para digitalizar o trabalho oaee Ez C pia Qualidade Ajuste de Formato 1 de Imagem Layout de Sa da Redu o Amplia o Origem do Papel C pia em 2 Faces Sa da da C pia 25 400 J E t F N CE a E Rd Auto Sele o 1 Face Alceado D 1 2 Faces D Sem Alcear 2 2 2 Faces gt Grampo Retrato gt 3 1 Face JO Grampo Visualizar Girar Face 2 3 Pressione o bot o Limpar tudo no painel de controle para cancelar as sele es anteriores O painel de controle retornar para a tela de entrada padr o 4 Selecione o bot o correspondente fun o desejada Fun o Descri o C pia Use esta guia para selecionar as op es padr o de um trabalho de c pia como reduzir ampliar c pia em frente e verso etc Qualidade de imagem Use esta guia para ajustar a apar ncia da c pia por exemplo clarea
27. os dos destinat rios estiverem adicionados selecione o bot o Fechar Os endere os de e mail digitados ser o exibidos na Lista de endere os Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 111 6 E mail Informa es opcionais Na tela E mail selecione Assunto para adicionar uma linha de assunto que aparecer na caixa de entrada de e mail do destinat rio Use o teclado da tela de sele o por toque para digitar o texto Selecione Mensagem para adicionar uma mensagem curta que acompanhar o original digitalizado Use o teclado da tela de sele o por toque para digitar o texto 3 Configura es avan adas Para obter informa es sobre as configura es avan adas em cada guia consulte Configura es Avan adas na p gina 117 Ajuste de Layout na p gina 119 Op es de E mail na p gina 120 4 Como iniciar o trabalho de E mail Pressione o bot o Iniciar Cada documento ser digitalizado somente uma veze a m quina enviar os originais como anexos de e mail 5 Tela Status do trabalho Para exibir o andamento do trabalho de e mail pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Atela padr o Status do trabalho exibe todos os trabalhos incompletos incluindo trabalhos de digitaliza o para e mail em fila Se n o houver trabalhos incompletos em andamento a mensagem Sem Trabalhos Ativos ser exibida Para obter mais informa es sobre a tela Status do trabalho consulte Tela
28. 218 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Solu o de problemas V rias situa es podem afetar a qualidade da sa da Para um desempenho ideal certifique se de que as seguintes diretrizes sejam seguidas N o posicione a m quina sob luz direta do sol ou pr ximo a uma fonte de calor como um radiador Evite mudan as bruscas no ambiente ao redor da m quina Quando ocorrer uma mudan a deixe que o equipamento se ajuste a seu novo ambiente por pelo menos duas horas dependendo da amplitude da mudan a Siga as programa es de manuten o de rotina quanto limpeza de reas como o vidro de originais e a tela de sele o por toque Sempre defina as guias de margem nas bandejas de papel para o tamanho do papel na bandeja e assegure se de que a tela esteja exibindo o tamanho correto N o deixe que clipes e res duos de papel contaminem a m quina NOTA Para obter mais informa es sobre Resolu o de problemas consulte o CD do Administrador do Sistema Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 219 14 Solu o de problemas Elimina o de falhas Quando ocorrer uma falha a tela exibir instru es de recupera o Siga as instru es na tela para eliminar a falha NOTA As folhas impressas removidas ser o automaticamente reimpressas assim que o atolamento de papel for eliminado Atolamentos de papel A tela de exibi o indicar o local do atolamento As reas de elimi
29. Digite o n mero de telefone 8 visitante Dig End E Digital 2 Faces E Tipo de Original AC Resolu o 1 Face Texto Padr o 200 x 100 dpi 3 Pressione o bot o Limpar tudo uma vez no painel de controle para cancelar quaisquer sele es anteriores se necess rio O painel de controle retornar tela padr o Entrada 4 Selecione o bot o correspondente fun o desejada Use esta guia para selecionar as op es padr o de um Fax trabalho de fax como op es de discagem resolu o lados a serem digitalizados etc Fax Embutido Use esta guia para ajustar a apar ncia da sa da de fax por Qualidade de imagem exemplo qualidade de imagem modo de cores etc Use esta guia para ajustar o layout da sa da de fax por Ajuste de Layout exemplo tamanho do original etc 64 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Utilize esta guia para acessar as fun es avan adas de fax como relat rios caixas postais configura es de busca etc Op es de Fax Se necess rio selecione uma das guias e ajuste as configura es de fax Para obter informa es sobre cada guia consulte e Faxna p gina 69 e Qualidade de imagem na p gina 73 e Ajuste de layout na p gina 74 e Op es de fax na p gina 75 Use esta guia para selecionar as op es padr o de um Fax trabalho de fax como entrada do n mero de fax resolu o l
30. Fax Telefone Use para operar em modo manual Ao receber uma chamada use o telefone externo Ao ouvir o sinal de fax pressione Iniciar e recoloque o fone no gancho Fax A m quina atende chamada e imediatamente ativa o modo de recep o de fax Secret ria Eletr nica Fax Use esta op o se houver uma secret ria eletr nica conectada m quina Se a m quina detectar um tom de fax ir ativar o modo de fax automaticamente C digo Remoto Quando ativado use as teclas 0 9 do telefone externo para iniciar a recep o do fax Busca Segura O equipamento pode ser programado para enviar documentos na aus ncia do usu rio durante uma busca Quando ativada uma Senha de Busca solicitada para dar acesso aos documentos armazenados na Busca Segura Voc pode Adicionar Excluir ou Salvar as senhas na lista de Senhas de Busca Norma de Documentos Retidos Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Documentos recebidos na caixa postal A fun o Norma de Documentos Retidos permite que o administrador da m quina especifique o per odo em que os fax ser o retidos na mem ria da m quina uma vez impressos a partir de uma caixa postal ou enviados a um destinat rio de busca Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 181 11 Configura es Um per odo de tempo diferente pode ser especificado para documentos recebidos em caixas postais e para documentos armazenados para busca na
31. Papel C pia em 2 Faces Sa da da C pia 25 400 a f fo T 100 l i r i i i v Auto Sele o D 1 Face Alceado D 100 1 2 Faces D Sem Alcear Auto 2 2 Faces Grampo Retrato 78 3 1 Face JO Grampo Mais Visualizar Girar Face 2 2 Selecione a guia Formato de Sa da 3 Selecione o bot o Armazenar trabalho Q Visitante E C pia Qualidade de Ajuste de Layout Formato de Sa da 1 Imagem O Cria o de Livretos O Capas O Separadores de Transpar ncias J Desligado 8 Desligado MI O Layout da p gina O Armazenar trabalho Ea P gina em 1 ej Desligado BB Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 133 7 Armazenar arquivo 4 Selecione uma op o e Copiar e armazenar salva o trabalho em uma pasta e imprime o e Apenas Armazenar salva o trabalho em uma pasta para impress o posterior OQ Visitante EA Drive interno Desligado qu Data Hora Propriet rio a 4 Copiar e armazenar 123ABC e Apenas Armazenar 123ABC Gerenciamento de Arquivos Pastas OOUE OP TIS 123ABC 5 Selecione a caixa Sem t tulo para inserir um nome de arquivo espec fico 6 Selecione o bot o Salvar quando tiver conclu do 7 Selecione uma das outras guias para acessar a fun o desejada Use esta guia para selecionar as op es padr o de C pia um trabalho de c pia como reduzir ampliar c pia em f
32. Selecione Fun es para digitalizar o trabalho 8 Administrador Ajuste da Altitude A configura o da altitude permite que a m quina funcione de forma eficiente e com desempenho otimizado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 177 11 Configura es Configura es do fax As configura es do servi o de fax permitem personalizar as configura es do fax Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax Padr es de transmiss o de fax Configurar Auto Rediscagem Monitor de Linha de Audio Discagem de Prefixo Tarifa Econ mica Os padr es de transmiss o permitem que voc personalize as configura es de transmiss o do fax Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Padr es transmiss o fax NOTA Os recursos a seguir est o dispon veis somente quando o Fax embutido est ativado Se a m quina n o conseguir estabelecer contato com o equipamento de fax de destino ela aguardar automaticamente e far a rediscagem mais tarde Esta op o permite especificar o intervalo entre tentativas sem xito em minutos e o n mero de rediscagens Quando a m quina est transmitindo um fax os dados de discagem de handshake e digitais criam sons de bipes e zumbidos aud veis na linha telef nica Normalmente eles n o s o ouvidos No entanto o Monitor de linha udio permite que o usu rio acompanhe o andamento da chamada e ou a
33. WorkCentre 4250 4260 73 4 Fax Clarear Escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal Modo Cor Use para transmitir o fax em modo monocrom tico ou colorido Preto e Branco Transmite uma imagem em preto e branco 4 cores Transmite uma imagem em cores Selecione o bot o Salvar para confirmar a sele o do Modo cor NOTA O dispositivo de recep o deve aceitar o envio de fax em cores para os trabalhos recebidos a fim de receber trabalhos de fax em cores Ajuste de layout Pronta para digitalizar o trabalho P npu is Q visitante Fax B sico Qualidade de Ajuste de Layout Ve J CCnn 1 Imagem O Tamanho do original Predefini es A4 J D Tamanho do original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original 74 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Detec o autom tica Predefini es Tamanho personalizado Use essa op o para permitir que a m quina automaticamente identifique o tamanho dos originais alimentados atrav s do alimentador de originais Use esta op o para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do documento ao digitalizar no vidro de originais H v rias dimens es de tamanho padr o que correspondem aos tama
34. a bandeja 2 26 kg 57 3 lb com a bandeja 2 Da parte dianteira Velocidade de c pia A partir da bandeja 1 45 cpm uma face carta 43 cpm em A4 A partir da bandeja 1 55 cpm uma face carta 53 cpm em A4 Tempo de sa da da primeira c pia Vidro de originais da bandeja de papel 1 para a bandeja superior menos de 6 segundos Alimentador de documentos da bandeja 1 menos de 9 segundos Vidro de originais da bandeja de papel 1 para a bandeja superior menos de 5 segundos Alimentador de documentos da bandeja 1 menos de 8 segundos Tempo de aquecimento In cio a frio pronta para c pia em menos de 50 segundos Partindo do modo de economia de energia pronta para c pia em menos de 2 segundos In cio a frio pronta para c pia em menos de 50 segundos Partindo do modo de economia de energia pronta para c pia em menos de 2 segundos Origem do papel Bandejas 1 e 2 Capacidade bandeja 520 folhas de papel bond de 75 g m 20 Ib por 100 folhas de transpar ncias 50 envelopes 212 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especifica es Gramaturas de papel 60 a 120 g m 16 lb a 32 lb Tamanhos de papel Comprimento m nimo 148 m ximo 356 mm 5 8 a 14 pol Largura m nima 98 m xima 216 mm 3 9 a 8 5 pol Alimentador de Alta Capacidade Capacidade 2 100 folhas de papel bond de 75 g m 20 Ib Gramat
35. adequado m quina Xerox Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 1 Bem vindo O Fonte de energia el trica 1 Este produto dever ser operado a partir do tipo de fonte de energia el trica indicado na etiqueta da placa de dados do produto Se n o tiver certeza que sua fonte de energia el trica atende aos requisitos consulte um eletricista profissional para obter informa es AVISO Este produto deve ser conectado a um circuito protetor aterrado Este produto fornecido com um plugue que possui um pino de aterramento protetor Esse plugue s se adaptar a uma tomada el trica aterrada Esta uma fun o de seguran a Se voc n o puder inserir o plugue na tomada entre em contato com um eletricista profissional para substitu la 2 Sempre conecte o equipamento a uma tomada el trica corretamente aterrada Se n o tiver certeza se a tomada est aterrada consulte um eletricista qualificado Dispositivo de desconex o O cabo de alimenta o o dispositivo que permite desligar este equipamento Ele est conectado parte posterior da m quina como um dispositivo de plug in Para desligar toda a alimenta o do equipamento desconecte o cabo de alimenta o da tomada el trica Desligamento de emerg ncia Se ocorrer qualquer uma das condi es abaixo desligue a m quina imediatamente e desconecte o s cabo s de alimenta o da s tomada s el trica s Entre em contato com o representa
36. alta capacidade atualiza o de mem ria e recurso de fax como opcionais Xerox WorkCentre 4250X Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o fax e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 45 p ginas por minuto para papel Carta 43 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de originais duas bandejas de papel e uma bandeja manual bem como recursos para c pia e impress o em 2 faces Est o dispon veis bandejas de papel adicionais suporte m dulo de acabamento alimentador de alta capacidade e atualiza o de mem ria como opcionais Xerox WorkCentre 4250XF Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o fax e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 45 p ginas por minuto para papel Carta 43 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de originais duas bandejas de papel alimentador de alta capacidade uma bandeja manual e um m dulo de acabamento bem como recursos para c pia e impress o em 2 faces A atualiza o de mem ria est dispon vel como opcional Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Xerox WorkCentre 4260S
37. cap tulo Configura es p gina 188 Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste 3 Pressione cada bot o no painel direita da tela de sele o por toque Ser produzido um sinal sonoro curto se o bot o estiver funcionando adequadamente 4 Pressione Terminar Teste para concluir o teste Ser exibida a tela Teste OK Falhou 5 Selecione o bot o OK se todos os bot es da interface do usu rio estiverem funcionando adequadamente Selecione o bot o Falhou se algum bot o da interface do usu rio n o estiver funcionando adequadamente Recursos gt Configura es do dispositivo gt Testes e restaura es gt Teste do bot o da interface do usu rio Teste da rea de toque O teste da rea de toque verifica se todas as reas de toque do visor est o funcionando Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 197 11 Configura es Selecione Iniciar Teste para iniciar o teste Depois toque no visor Se o visor estiver funcionando adequadamente a rea selecion vel alternar entre branco e preto cada vez que a rea for tocada Pressione 1 no teclado para indicar que o teste foi bem sucedido Pressione 2 no teclado para indicar que o teste n o foi bem sucedido Teste dos sinais sonoros O teste dos sinais sonoros verifica se o sinal sonoro da interface do usu rio est funcionando adequadamente 1 Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste O sinal sonoro ser ativado se estiver funcionando ad
38. consulte Fax de servidor na p gina 81 68 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Fax Use as op es dispon veis na guia Fax para inserir o n mero de telefone do destinat rio e selecionar as fun es padr o para o trabalho de fax Pronta para enviar o Fax Digite o n mero de telefone Bve Qualidade de Ajuste de Layout Op es de Fax 1 Imagem D o N e pressione Adicionar Didcadem Manual E R pida Recep o Manual Rediscagem E Caracteres Discagem D Cat End E Digital 2 Faces Tipo de Original o Resolu o 1 Face Texto Padr o 200 x 100 dpi Op es de discagem Use as op es de discagem para digitar o s n mero s de fax do destinat rio para o trabalho de fax Os n meros individuais de fax podem ser inseridos usando se o teclado ou um aparelho telef nico conectado atrav s da fun o de discagem r pida ou selecionando os no Cat logo de endere os O Cat logo de endere os uma rela o de n meros individuais ou grupos previamente configurados e armazenados Os n meros individuais tamb m podem ser acessados no Cat logo de endere os com a fun o de Discagem R pida NOTA N o h prefer ncias de transmiss o por usu rio Discagem no Utilize esta op o para digitar o n mero atrav s do teclado num rico O n mero Teclado digitado aparece na janela do fax Se for feita uma entrada incorreta us
39. de p gina 74 Fax Embutido Digitaliza o ou p gina 85 Fax de Personalizada Servidor Guia 4 Armazenar Desligado Sim Op es de Fax para Busca Ligado Para obter mais informa es consulte p gina 75 Fax Embutido ou p gina 86 Fax de Servidor Busca remota Busca de fax Sim remoto Busca de caixa postal remota Envio Desligado Sim Sim programado Especificar Hora Enviar texto do Desligado Sim cabe alho Ligado Caixas postais Enviar p Sim CPostal Remota Armazenar para caixa postal Imprimir documentos da caixa postal Excluir documentos da caixa postal Fun es de Prioridade de Sim envio de fax Envio Relat rios de Selecionar da Sim Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 61 4 Fax Procedimento de fax Esta se o descreve o procedimento b sico para o envio de fax Siga as etapas abaixo Procedimento de Fax Embutido e Fax de Servidor p gina 62 Como carregar os documentos p gina 62 Como selecionar as fun es p gina 63 Como discar o n mero p gina 66 Como iniciar o trabalho de fax p gina 66 Tela Status do Trabalho p gina 67 Como interromper o trabalho de fax p gina 67 Procedimento de LAN Fax p gina 67 NOTA Se uma fun o de autentica o estiver ativada talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema Procedimento de Fax Embu
40. digitado O acesso fun o Fax obtido com o bot o Iniciar servi os no painel de controle e Fax para exibir as guias da fun o Fax Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 59 4 Fax Diferen as da fun o O Fax embutido oferece mais fun es do que o Fax de servidor A tabela abaixo identifica as fun es presentes em cada servi o de fax Guia 1 Discagem Sim Fax Fax Embutido R pida Fax b sico Fax de Servidor Para obter mais informa es consulte p gina 59 Fax Embutido ou p gina 59 Fax de Servidor Adicionar Sim Sim v rios destinos Discagem Sim manual Rediscagem Sim Digitaliza o 1 face Sim Sim de 2 faces 2 faces 2 faces Girar face 2 Tipo do Foto e Texto Sim Sim Original Texto Foto Resolu o Padr o Sim Apenas Padr o Fina e Fina Superfina Caracteres de Sim Sim Discagem Cat logo de Sim Diret rio de endere os Fax Guia 2 Clarear Sim Sim escurecer Qualidade de imagem Para obter mais informa es consulte p gina 73 Fax Embutido ou p gina 84 Fax de Servidor 60 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax fax lista Supress o de Desligado Sim Sim Fundo Auto Supress o Modo cor Preto e Branco Sim 4 cores Guia 3 Tamanho do Detec o Sim Sim Ajuste de Layout original autom tica Para obter mais Predefini es informa es consulte Area
41. digitaliza o margem a margem do original Voc pode mudar esta op o para Ligado ou Desligado Quando Digitalizar at a borda estiver na posi o Desligado uma borda em branco ser adicionada automaticamente em torno das margens Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 119 6 E mail Op es de E mail Use essa fun o para alterar o endere o de e mail Responder a e para identificar o formato do arquivo necess rio para a imagem digitalizada de e mail Visitante E mail Config te Tito Op es de E mail 1 pm Avan adas O Formato do Arquivo O Responder a OMensagem E doi B Formato do Arquivo Use essa op o para definir o formato do arquivo da imagem digitalizada Portable Document Format Formato de documento port til Com o software correto o destinat rio da imagem digitalizada PDF poder visualizar ou imprimir o arquivo independentemente da plataforma do computador Os arquivos PDF s o geralmente abertos com o programa Adobe Acrobat Reader TIFF de v rias Tagged Image File Format Formato de arquivo de imagem com tags Um arquivo gr fico que pode ser aberto em v rios pacotes paginas de software gr fico em v rias plataformas de computador TIFF de Uma Tagged Image File Format Formato de arquivo de imagem com P gina tags Um arquivo gr fico que pode ser aberto em v rios pacotes de software gr fico em v rias plataformas de computador Arq
42. do Original 51 75 P Predefini es C pia B sica 185 Redu o amplia o 185 Programa o de auto atendimento Configura es de recep o de fax 179 Q Qualidade Tamanho do Arquivo E mail 118 L Qualidade de imagem C pia 48 Layout Marca d gua Impress o 153 Limpeza R AAOFV e bandeja de sa da 209 Necanc E gt ep o protegida Configura es de recep o d Painel de controle Tela de sele o por toque 208 o O a a a Vidro de originais 208 Recursos Menu T72 Reimprimir trabalhos salvos 137 Resolu o E mail 117 228 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice remissivo Resolu o Envio de fax 73 84 S Separadores de transpar ncias 55 Software Restaurar 189 Supress o de fundo Envio por fax 74 85 T Tarifa Econ mica Configura es do fax 178 Telefones de atendimento ao cliente e suprimentos 200 Testes da m quina Interface do usu rio 197 Qualidade da imagem 197 Teste da IU Autoteste de Comunica es 199 Bot o da IU 197 LEDs indicadores 198 Mem ria do v deo 199 Restaurar IU 199 Sinais sonoros 198 Teste da rea de toque 197 Teste de pixel do visor 198 Verifica o da soma do aplicativo 199 Texto do Cabe alho de Envio 179 Tipo de original E Mail 116 Tipo de original Envio por fax 72 83 Transporte de velocidade constante 208 U USB 140 V V rias em Uma C pia 56 Volume do toque Configura es de recep o de fax 179 Gu
43. do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 47 3 C pia Qualidade de Imagem A guia Qualidade de Imagem fornece as fun es usadas para ajustar a apar ncia da c pia 2 Visitante FE C pia Qualidade de Ajuste de Layout Formato de Sa da 1 E Imagem O Tipo de Original O Clarear Escurecer O Supress o de Fundo E R Texto o Normal Supress o Desligada Selecione qualquer um dos bot es de n vel superior para selecionar uma fun o Para visualizar todas as op es de uma fun o selecione a op o desejada Se for necess rio v rias op es podem ser selecionadas para cada trabalho de c pia Tipo de Original Use esta fun o para aperfei oar a qualidade da sa da A op o Tipo de original utilizada para aperfei oar a qualidade de c pia da sa da com base no tipo de original que est sendo digitalizado Tipo Descri o Texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou gravuras monocrom ticas Use para fotografias em tom cont nuo ou originais Foto impressos reticulados meio tom Use para imagens litogr ficas de alta qualidade ou Foto e Texto fotografias em tons cont nuos com texto e ou gr ficos 48 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Clarear escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante
44. equival ncia de toque de todos os dispositivos n o seja maior do que cinco Os reparos no equipamento certificado dever o ser coordenados por um representante designado pelo fornecedor Qualquer reparo ou altera o feita neste equipamento pelo usu rio ou o mau funcionamento do equipamento permitir que a companhia telef nica solicite ao usu rio que desligue o equipamento Os usu rios devem assegurar que para sua pr pria seguran a as tomadas el tricas aterradas de alimenta o as linhas telef nicas e os sistemas de tubula o met lica interna se presentes estejam conectados Esse cuidado pode ser especialmente importante em reas rurais CUIDADO O usu rio n o deve tentar fazer conex es sozinho e sim entrar em Al contato com um eletricista ou autoridade de inspe o el trica apropriada conforme necess rio Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 15 1 Bem vindo Informa es sobre a legisla o europ ia para a op o do kit de fax somente para WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF Diretriz para equipamento de r dio e equipamento terminal de telecomunica es Este produto Xerox foi certificado pela Xerox para conex o nica de terminal pan europeu PSTN Rede Comutada de Telefonia P blica anal gica de acordo com a diretriz 1999 5 EC O produto foi desenvolvido para funcionar com as PSTNs nacionais e PBXs compat veis dos seguintes pa ses ustria B l
45. esta fun o para alterar a prioridade das fun es C pia C pia Cart o ID Digitaliza o da Rede Fax e E mail O servi o de prioridade mais alta ser exibido como servi o padr o na m quina Todos os servi os restantes poder o ser acessados atrav s do bot o Iniciar servi os Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 187 11 Configura es Recursos gt Interface do usu rio gt Geral gt Padr es da tela gt Fun o padr o e prioridade Idioma Padr o Use esta fun o para definir o idioma da interface do usu rio Recursos gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Idioma gt Padr o e prioridade Sinais sonoros Use esta fun o para ativar ou desativar um dos seguintes sinais sonoros Tom Descri o Tom de Falha Soa quando ocorre uma falha na m quina Tom de Conflito Soa quando ocorre um conflito nas configura es do sistema Tom de Sele o Soa quando um bot o selecionado Quando est ativado a intensidade do tom pode ser definida como baixa m dia ou alta Selecione o bot o Teste para verificar o volume do tom Selecione Salvar para confirmar a configura o Recursos gt Interface do usu rio gt Geral gt Sinais sonoros 188 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Software Restaura o do software Este recurso permite que se restaure o software da m quina sem ter q
46. exibido Adicionar Adicione um trabalho lista de impress o Feche o menu e retorne lista de trabalhos salvos 5 Selecione Adicionar para adicionar o trabalho lista de impress o Um sinal aparecer junto ao nome do arquivo 6 Repita as etapas acima para adicionar mais trabalhos 7 Selecione Conclu do quando os trabalhos necess rios estiverem adicionados lista de impress o 8 Selecione a Quantidade n mero de c pias desejada se necess rio Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 141 8 Imprimir arquivos 1 Imprimir o s trabalho s Pressione o bot o Iniciar Selecione arquivo a imprimir Imprimindo UHMSCADOCUMENT PDF Propriet rio Usu rio Local N mero de Originais 1 Quantidade Conclu da o N o remover o drive USB ARES at que a janela feche 2 Visitante Programar Pr x Comandos do Trabalho X Excluir NOTA N o remova a unidade USB do dispositivo at que a impress o esteja conclu da 2 Tela Status do trabalho Para acompanhar o andamento de seu trabalho de digitaliza o pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Status do trabalho Atela Status do trabalho padr o exibe todos os trabalhos incompletos Se n o houver trabalhos incompletos em andamento a mensagem Sem Trabalhos Ativos ser exibida Para obter mais informa es sobre a tela Status do trabalho
47. impressos em ambos os Original de 2 Faces Girar lados e com a segunda face girada Por exemplo se Face 2 voc estiver digitalizando um calend rio que utilize um formato cabe alho contra rodap Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 115 6 E mail Tipo de original Use esta fun o para selecionar o estilo do original que est sendo digitalizado Foto e Texto Use para originais com fotografias e texto Foto Use para fotografias de tons cont nuos ou originais em meios tons impressos com alta qualidade Texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou gravuras monocrom ticas Resolu o A resolu o afeta a apar ncia da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o da digitaliza o em dpi dots per inch pontos por polegada melhor a qualidade da imagem 72x 72 dpi Produz o menor tamanho de arquivo de imagem e recomendada para documentos que ser o arquivados ou exibidos eletronicamente 100 x 100 dpi Produz um arquivo de tamanho pequeno e recomendada para documentos de texto simples 200 x 200 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de qualidade m dia 300 x 300 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de alta qualidade Tamb m pode ser usada para fotos e gr ficos de m dia qualidade Esta a resolu o padr o e a melhor op o pa
48. inserido manualmente O cat logo de endere os cont m uma lista de endere os de e mail e detalhes importantes para sua empresa e ou para voc Se for devidamente configurada sua m quina ser compat vel com dois tipos de cat logos de endere os de e mail em rede e p blico Ao digitar nos campos Para Cc ou Bcc o cat logo de endere os exibe resultados de pesquisa para um ou ambos os cat logos de endere os configurados Use esta op o para adicionar um novo assunto ou editar o assunto padr o do e mail O assunto o t tulo do e mail e n o o texto da mensagem no e mail A linha de assunto cont m at 50 caracteres e exibida na tela de sele o por toque no bot o Assunto Cor da Sa da Use esta op o para digitalizar originais em Preto e Branco em tons de cinza ou em 4 cores 4 Cores Use esta op o para digitalizar um original colorido Use esta op o para digitalizar um original com v rios tons de Tons de cinza cinza Preto e Branco Use esta op o para digitalizar um original em preto e branco Digitaliza o de 2 faces onde voc especifica se 1 ou 2 faces do original ser o digitalizadas Voc tamb m pode programar a orienta o para originais de 2 faces Use esta op o para originais impressos somente em Original de 1 Face dice Use essa op o para originais impressos em frente e Original de 2 Faces Verso Use esta op o para originais
49. meros Telefone do Centro de Atendimento ao Cliente Telefone para Suprimentos N mero de Tag de Ativos do Cliente N mero de Tag de Ativo Xerox Selecione o bot o de h fen se esse s mbolo fizer parte do n mero 200 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Servi os opcionais Dependendo da configura o de sua m quina voc poder ter acesso aos seguintes servi os Este recurso permite que voc ative ou desative as op es a qualquer momento se estiverem instaladas Na maioria dos casos n o preciso reinicializar Recursos gt Interface do usu rio gt Ativa es de servi o Digitaliza o em rede Para obter mais informa es sobre digitaliza o em rede consulte Digitaliza o em Rede na p gina 94 E mail Para obter mais informa es sobre e mail consulte E mail na p gina 105 Contabilidade da Rede Para ativar essa op o defina o modo de autentica o em Acesso e Contabilidade para Contabilidade da Rede Para desativar esta op o configure o modo de autentica o em Acesso e Contabilidade para algo diferente de Contabilidade da Rede Para obter mais informa es consulte o CD do Administrador do Sistema Interface de dispositivo n o Xerox O Dispositivo da Interface n o Xerox uma placa que instalada na m quina para permitir que um dispositivo de terceiros como um dispositivo operado por moedas ou uma leitora de cart es seja acop
50. o Impress o programada Armazena o trabalho na unidade de disco r gido da impressora para que seja impresso sob demanda a partir do painel de controle da impressora Ao Trabalho salvo escolher esse tipo de trabalho ser exibida a caixa de di logo Trabalho salvo para que possa ser atribu do um nome do trabalho e se desejado para que ele possa ser impresso e salvo Voc pode enviar um fax diretamente da esta o de trabalho para um n mero de fax remoto atrav s da m quina WorkCentre 4260 Esta op o somente exibida quando o fax est instalado na m quina Fax 152 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impress o Layout Marca d gua Usada para alterar o layout de um documento e adicionar marcas d gua Pode se imprimir m ltiplos documentos de 2 a 16 em uma nica p gina Tamb m poss vel criar livretos Use a op o Marca d gua para exibir por exemplo a palavras RASCUNHO ou CONFIDENCIAL em cada p gina Esta fun o tamb m ajusta o tamanho e a posi o da marca d gua amp Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Prefer ncias de impress o Papel Sa da Layout MD Avan ado Layout da p gina O Layout de livreto Op es de layout da p gina Retrato Impress o em 1 face Marca d gua Configura es salvas Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 153 9 Impress o Avan ado Clique nest
51. o Papel Saida Usado para selecionar op es como o tipo de trabalho e os requisitos de material As escolhas dispon veis baseiam se nas op es ativadas na m quina Clique no bot o de seta para a op o ou clique no cone Op o para alterar qualquer uma das op es exibidas amp Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Prefer ncias de impress o Papel Sa da Layout MD Avan ado Tipo de trabalho Impress o em 2 Faces Impr Impress o em 1 face Papel Carta 8 5 x 11 Branco Tipo Padr o da Impressora Configura es salvas Escolha um dos seguintes tipos de trabalho Impress o normal Imprime os trabalhos imediatamente sem exigir uma senha Impress o protegida Imprime os trabalhos somente depois que voc inserir uma senha no painel de controle da impressora Quando voc escolhe este tipo de trabalho exibida a caixa de di logo Impress o protegida Depois voc pode salvar a senha Jogo de amostras impressora Imprime uma c pia do trabalho como amostra e ret m as c pias restantes do trabalho na impressora at que voc as libere no painel de controle da Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 151 9 Impress o Imprime o trabalho no momento em que voc especificar Ao escolher esse tipo de trabalho ser exibida a caixa de di logo Impress o programada para que se possa especificar a hora da impress
52. o ao do Meridiano de Greenwich podem ser encontradas no manual de instala o 0 0 12 a 14 0 horas As medidas que aparecem na tela de sele o por toque podem ser definidas em polegadas ou mil metros Voc tamb m pode determinar o formato do separador decimal Separador Num rico um ponto por exemplo 12 3 ou uma v rgula por exemplo 12 3 Recursos gt Interface do usu rio gt Geral gt Medidas Unidades Separador Num rico e Polegadas P V rgula 123 456 00 J Mil metros e Ponto 123 456 00 As configura es de Tamanho padr o do papel permitem programar o tamanho padr o do papel Ajuste o tamanho padr o para 8 5 x 11 pol refere se aos tamanhos carta e of cio ou A4 297 x 210 mm 17 6 G uia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Recursos gt Gerenciamento de bandejas gt Defini o de papel gt Tamanho de papel padr o J Rolo de Alimenta o Rolo de Alimenta o Bandeja 3 Rolo de Alimenta o Rolo de Alimenta o Bandeja 1 O processo xerogr fico usado em sua m quina para fazer impress es afetado pela press o atmosf rica Ela determinada pela altura da m quina em rela o ao n vel do mar A m quina compensar automaticamente as diferen as de press o atmosf rica se voc ativar a fun o correspondente Recursos gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Ajuste da altitude Pronta
53. o e roteamento baseado em servidor que suporta v rios SMARTsend dispositivos multifuncionais Xerox Converta documentos em papel em formato eletr nico e envie para v rios destinos e mail reposit rios de documentos pastas da rede at mesmo impressoras remotas com uma nica digitaliza o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 93 5 Digitaliza o em rede Digitaliza o em Rede Existem duas reas de informa es importantes na guia Digitaliza o em Rede Lista de modelos e Detalhes do modelo Para obter mais informa es sobre modelos consulte Vis o geral do modelo na p gina 95 e Reposit rios na p gina 95 Pronta para digitalizar o trabalho a Visitante g A Digitaliza o R DY Todos os Modelos v Detalhes p Nenhum destino configurado DEFAULT 8 Cor da Sa da E Digitaliza o Tipo de ua Rosolu o 2F Original A Preto e Branco 1 Face Texto 300 dpi Destinos dos modelos A lista Destinos dos modelos exibe todos os modelos dispon veis ao usu rio no momento Durante a instala o o modelo padr o de f brica DEFAULT em mai sculas ser exibido na lista de modelos O modelo padr o aparece no in cio da lista e selecionado automaticamente Todos os outros modelos seguem uma ordem alfanum rica H um limite m ximo de 250 modelos A lista de modelos cont m dois t
54. o n mero discado e o in cio do handshake Isto normalmente conhecido como acompanhamento da discagem Se voc quiser ouvir o monitor de udio do fax selecione o bot o Ligado Selecione Salvar para confirmar a configura o Os tons de discagem e de handshake agora ser o aud veis todas as vezes que um fax for enviado A Discagem de prefixo permite que voc insira um c digo de discagem usado com frequ ncia e que possa ser utilizado em todos os fax a serem enviados Esse c digo normalmente inclui c digos internacionais de discagem ou ramais do local de trabalho Utilize 5 d gitos no m ximo A fun o Tarifa Econ mica permite que voc defina um per odo de tarifas reduzidas para enviar fax armazenados e aproveitar as tarifas mais baixas de hor rios de baixo tr fego Selecione Ligado para ativar esta fun o Defina a data e hora de in cio do envio e em seguida defina a data e hora finais sempre nos formatos mm dd aa h min e AM PM Selecione Desligado para desativar esta fun o 178 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Envio em Lote A fun o Envio em Lote permite que o usu rio envie v rios trabalhos de fax ao mesmo equipamento de fax de destino durante uma nica transmiss o Isto reduz o tempo de conex o e proporciona uma economia em contas telef nicas Selecione o bot o Ligado para ativar esta fun o Selecione o bot o Desligado para desativar
55. o trabalho Bv Verifique as configura es para a Bandeja 1 MB Defini es do Papel Bandeja 1 E Ya CC o PA E x Tamanho Tipo Cor O A4 Papel Comum Branco O w 164 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o Como configurar o tamanho do papel Toda vez que abrir e fechar uma bandeja do papel o equipamento solicitar a voc para identificar o tipo de papel em uso NOTA A tela de informa es sobre cada bandeja do papel pode ser alternada usando as configura es Recursos Por padr o cada bandeja configurada para exibir a tela de informa es da bandeja de papel Pronta para digitalizar o trabalho jers Verifique as configura es para a Bandeja 1 ME Defini es do Papel Bandeja 1 a E Vai O D Tamanho Tipo Cor A4 Papel Comum Branco As configura es atuais da bandeja s o exibidas na parte direita da interface do usu rio Alterar tamanho Selecione a seta para cima para escolher na lista de op es de tamanho de papel Salve sua sele o para retornar tela Informa es sobre a bandeja Alterar tipo Selecione a seta para cima para escolher na lista de op es de tipo de papel Salve sua sele o para retornar tela Informa es sobre a bandeja Alterar cor Selecione a seta para cima para escolher na lista de op es de tamanho de papel Salve sua sele o para retornar tela I
56. rede de 2 faces Usada para especificar se os originais s o de uma face ou frente e verso 1 face Use esta op o para originais impressos somente em 1 face 2 faces 2 faces Girar face 2 Use essa op o para originais impressos em frente e verso Use essa op o para originais impressos em frente e verso Esta op o girar a face 2 Tipo do Original Use esta fun o para selecionar o tipo de original que est sendo digitalizado Foto e Texto Use para originais com fotografias e texto Foto Use para fotografias de tons cont nuos ou originais em meios tons impressos com alta qualidade Texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou gravuras monocrom ticas Resolu o A resolu o afeta a apar ncia da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o da digitaliza o em dpi dots per inch pontos por polegada melhor a qualidade da imagem 72x 72 dpi Produz o menor tamanho de arquivo de imagem e recomendada para documentos que ser o arquivados ou exibidos eletronicamente 100 x 100 dpi Produz um arquivo de tamanho pequeno e recomendada para documentos de texto simples 96 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede 200 x 200 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de qualidade m dia Recomendada para documentos de tex
57. rio a hora desejada para a busca pressione o bot o Iniciar no painel de controle para iniciar a busca na m quina remota ou armazenar o comando de busca Todos os documentos que forem buscados com xito na m quina remota ser o impressos na sua m quina Esta op o permite que os usu rios contatem a caixa postal remota configurada em um equipamento de fax remoto Quando o contato estabelecido o equipamento remoto envia os fax armazenados na caixa postal Para usar esta op o voc precisa saber o n mero da caixa postal remota e a senha Digite o n mero do aparelho de fax remoto usando o painel de controle ou selecione o bot o Discagem de Grupo para selecionar o n mero desejado no Cat logo de endere os O Cat logo de endere os de grupo n o fica dispon vel 76 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax quando a fun o de busca de caixa postal remota usada pois somente um n mero de telefone pode ser inserido de cada vez Para buscar uma caixa postal remota voc deve saber o n mero da caixa postal Utilize o teclado num rico para digitar o n mero da caixa postal em que voc deseja efetuar a busca no campo de entrada N da caixa postal Se a caixa postal remota for protegida por senha utilize o teclado num rico para digitar a senha no campo Senha Se a senha inserida n o corresponder senha da caixa postal remota a busca ir falhar NOTA Se o campo da senha for deixado em bra
58. sa da de p ginas Pouco Toner O cartucho de toner est quase Abra a tampa dianteira Retire o vazio cartucho de toner e agite o levemente Ao fazer isso as CRU opera es de impress o podem prosseguir temporariamente Reinstale o cartucho de toner Feche a tampa dianteira Providencie um novo cartucho de toner Toner Vazio O cartucho de toner est vazio Abra a tampa dianteira Substitua o cartucho de toner por um novo 224 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Solu o de problemas Erros e falhas Descri o Solu o Cartucho de toner n o instalado O cartucho de toner n o est instalado ou est instalado incorretamente Instale o cartucho de toner Se j estiver instalado verifique se foi instalado corretamente Se o problema persistir solicite a assist ncia t cnica Erro no Abastecimento do Toner O toner n o est sendo abastecido corretamente Verifique se o cartucho de toner est instalado corretamente Cartucho de Toner O cartucho de toner instalado Verifique o cartucho de toner e atolado no AAOFV Inv lido n o um cartucho Xerox instale um cartucho Xerox v lido se v lido for necess rio Se o problema persistir solicite a assist ncia t cnica E Pilha Cheia A bandeja de sa da est cheia Retire o material impresso da Sa da bandeja de sa da Cartucho de Grampos O cartucho de grampos n o Instale um ca
59. se de que as configura es em Tamanho do original na guia Ajuste de imagem estejam definidas como Auto detec o 54 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Desligado a fun o est desativada Ligado use esta op o para ativar a fun o Cria o de livretos Quando a fun o Cria o de livretos estiver ativada duas outras op es ser o disponibilizadas Op o Descri o Originais de 1 face Selecione essa op o se os originais forem de uma face Originais de 2 faces Selecione essa op o se os originais forem frente e verso Capas Utilize esta fun o para adicionar capas automaticamente ao jogo copiado usando material oriundo de uma bandeja diferente da bandeja de c pias As capas devem ter tamanho e orienta o iguais aos do corpo principal do trabalho Pronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante B 07T oY K Desfazer Cancelar Salvar EI O Desligado Dianteira e Traseira Apenas Dianteira Apenas Traseira Desligado a fun o est desativada Dianteira e Traseira utilize esta op o para adicionar s c pias uma capa e uma contracapa Apenas Dianteira utilize esta op o para adicionar s c pias uma capa de frente Apenas Traseira utilize esta op o para adicionar s c pias uma contracapa NOTA Alguns materiais de impress o n o podem ser usados como capas Separadores de Transpar ncias Use esta fun o para acrescent
60. ser feitos somente por um representante t cnico da Xerox ou empresa de manuten o da Xerox Isso se aplica a qualquer momento durante ou ap s o per odo da garantia Se um reparo n o autorizado for executado o per odo restante da garantia ser anulado Este equipamento n o deve ser usado em linhas compartilhadas A conex o com um servi o de linha compartilhada est sujeita s tarifas estatais Entre em contato com a entidade o rg o ou a comiss o reguladora de servi os p blicos para obter informa es Se seu escrit rio estiver equipado com um sistema de alarme especial conectado linha telef nica assegure se de que a instala o deste equipamento Xerox n o desative seu sistema de alarme Em caso de d vidas sobre o que poder desativar o sistema de alarme consulte sua companhia telef nica ou um t cnico de instala o qualificado Informa es sobre a legisla o canadense para a op o do kit de fax somente para WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF N mero do modelo Este produto atende s especifica es t cnicas aplic veis da ind stria canadense XRX FAXKIT NOTA O n mero de equival ncia de toque REN uma indica o do n mero m ximo de dispositivos permitidos para a conex o com uma interface telef nica O terminal de uma interface pode ser constitu do por qualquer combina o de dispositivos estando apenas sujeito regra que especifica que o total de n meros de
61. voc precise de assist ncia adicional entre em contato com nossos especialistas do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou com seu representante local Ao telefonar informe o n mero de s rie do equipamento Utilize o espa o abaixo para anotar o n mero de s rie do equipamento Para acessar o n mero de s rie abra a tampa lateral usando a trava de libera o e em seguida abra a porta dianteira O n mero de s rie encontra se em um painel acima do cartucho de toner O n mero do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local fornecido no momento da instala o do equipamento Para sua conveni ncia e refer ncia posterior anote o n mero de telefone no espa o abaixo N mero do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou representante local 6 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Seguran a Leia as informa es de seguran a cuidadosamente antes de utilizar este produto para garantir uma opera o segura do equipamento Os produtos e suprimentos Xerox foram desenvolvidos e testados para atender a requisitos r gidos de seguran a Eles incluem aprova es de rg os de seguran a e a conformidade com padr es ambientais estabelecidos Leia com cuidado as instru es abaixo antes de operar o produto e consulte as sempre que for necess rio para garantir uma opera o segura e cont nua do produto Os testes de seguran a e o desempenho deste produto
62. 00 86 02 123456 A guia Informa es da M quina exibe as seguintes informa es Informa es Gerais Esta se o inclui o n mero de s rie da m quina e os detalhes do suporte ao cliente Utilize os ao contatar a assist ncia da Xerox Informa es da Mostra o endere o IP o nome do host e os n meros de fax Rede 30 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Status das Bandejas Exibe as seguintes informa es sobre cada bandeja de papel Status e Tamanho por exemplo A4 conforme predefinido pelo administrador do sistema e Tipo por exemplo perfurado comum conforme predefinido pelo administrador do sistema e Cor conforme predefinida pelo administrador do sistema Detalhes da Selecione o bot o Detalhes da M quina para visualizar informa es teis M quina definidas pelo administrador do sistema e Informa es de atendimento ao cliente e Telefone para suprimentos e N mero de s rie da m quina e N mero da identifica o de propriedade do cliente e N mero da identifica o de propriedade da Xerox e Vers o do Software do Sistema Para obter mais informa es sobre como configurar essa tela consulte Telefones de atendimento ao cliente e suprimentos no cap tulo Configura es p gina 200 A tela Detalhes da M quina tamb m exibe Configura o de op es do hardware da m quina essa tela exibe qual das op es de hardware por exemplo bandejas
63. 250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF N mero do modelo Requisitos do cabe alho de envio de FAX XRX FAXKIT a lei norte americana de prote o ao consumidor de servi os telef nicos de 1991 classifica como ilegal o uso de computador ou qualquer outro dispositivo eletr nico incluindo aparelhos de FAX para o envio de qualquer mensagem a menos que a mensagem contenha claramente na margem superior ou inferior de cada p gina transmitida ou na primeira p gina da transmiss o a data e ahora do envio a identifica o da empresa da entidade ou da pessoa que est enviando a Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 13 1 Bem vindo mensagem e ainda o n mero de telefone do aparelho da empresa da entidade ou da pessoa que est enviando a mensagem O n mero de telefone fornecido n o pode ser um n mero para servi os pagos 0300 por exemplo ou qualquer outro cujas tarifas excedam a cobran a de liga es locais ou de longa dist ncia Para programar essas informa es em seu aparelho de FAX consulte Configura o da m quina e siga as instru es fornecidas Informa es sobre o acoplador de dados este equipamento est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC e com os requisitos adotados pelo Administrative Council for Terminal Attachments ACTA Na parte traseira deste equipamento h uma etiqueta que cont m entre outras informa es um identificador de produto no formato US AAAEQHETX
64. 8lb 4 consulte Especifica es do equipamento no cap tulo Especifica es p gina 212 para obter as especifica es completas do alimentador de documentos Antes de carregar os documentos no alimentador de originais certifique se de que eles estejam em boas condi es e remova todos os grampos e clipes Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais com a face para cima A primeira p gina deve estar na parte superior com os cabe alhos em dire o esquerda da m quina Posicione a pilha entre as guias alinhando a borda esquerda com a bandeja do alimentador de documentos e posicione as guias de forma a tocarem a margem dos documentos Se Origem do Papel estiver configurado em Autom tico a m quina selecionar automaticamente uma bandeja apropriada 38 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Vidro de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do vidro de originais 1 Levante o alimentador de originais Seta de registro 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais alinhado com a ponta da seta de registro pr xima parte esquerda superior do vidro de originais 3 Abaixe o alimentador de originais 2 Como selecionar as fun es Por padr o a tela C pia a primeira tela exibida na m quina Se a tela exibir Status do trabalho ou Status da m quina pressione o bot o Iniciar servi
65. Corporation feitas neste equipamento podem anular o direito do usu rio de operar este equipamento AVISO Devem ser usados cabos blindados com este equipamento para manter a conformidade com a Diretriz do conselho 2004 108 EC Emiss es de radiofrequ ncia FCC Parte 15 Este equipamento foi testado e est em conformidade com os limites de um dispositivo digital classe A de acordo com a parte 15 das regras da FCC Federal Communications Commission Esses limites destinam se a fornecer uma prote o razo vel contra interfer ncia indesej vel quando o equipamento for operado em uma instala o comercial Este equipamento gera usa e pode irradiar energia de radiofrequ ncia Se n o for instalado e usado conforme descrito no manual de instru es poder causar interfer ncias indesejadas nas radiocomunica es poss vel que a opera o deste equipamento em uma rea residencial provoque interfer ncias prejudiciais Neste caso o usu rio dever se responsabilizar pelas despesas para corrigir o problema NOTA As altera es ou modifica es neste equipamento que n o tenham sido expressamente aprovadas pela Xerox Corporation podem anular a autoriza o do usu rio para operar o equipamento AVISO Cabos de interface blindados devem ser utilizados com este equipamento para manter a conformidade com os regulamentos da FCC Informa es sobre a legisla o americana para a op o do kit de fax somente para WorkCentre 4
66. Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 55 p ginas por minuto para papel Carta 53 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de documentos uma bandeja de papel e uma bandeja manual bem como recursos para c pia e impress o em frente e verso Est o dispon veis bandejas de papel adicionais suporte m dulo de acabamento alimentador de alta capacidade atualiza o de mem ria e recurso de fax como opcionais Xerox WorkCentre 4260X Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o fax e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 55 p ginas por minuto para papel Carta 53 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de originais duas bandejas de papel e uma bandeja manual bem como recursos para c pia e impresso em 2 faces Est o dispon veis bandejas de papel adicionais suporte m dulo de acabamento alimentador de alta capacidade e atualiza o de mem ria como opcionais Xerox WorkCentre 4260XF Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o fax e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza
67. Exibe a lista de transmiss es de e mail Exibe as IDs de login e endere os do usu rio Exibe os n meros armazenados no cat logo de endere os local Exibe os n meros armazenados no Cat logo de Endere os de Grupo Imprime todos os relat rios listados acima Exibe os n meros armazenados na lista de discagem r pida na lista de grupos de contatos e nas caixas postais Exibe os ltimos 50 fax enviados pelo equipamento Exibe os ltimos 50 trabalhos de fax recebidos pelo equipamento Exibe relat rio sobre o sucesso ou falha de um trabalho de fax espec fico que inclui mais de um destinat rio Exibe detalhes da comunica o de n vel inferior do ltimo fax transmitido ou recebido Exibe relat rio sobre o sucesso ou falha de um trabalho de busca de fax espec fico que inclui mais de um destinat rio Lista de Fax Indesejados Trabalhos Pendentes Op es de Fax Exibe os n meros de fax definidos como indesejados pelo administrador do sistema Exibe os trabalhos de fax que est o na mem ria do equipamento aguardando para serem enviados ou impressos Esse relat rio tamb m fornece a porcentagem de mem ria dispon vel no equipamento Exibe as configura es de Op es de fax atuais como volume do toque contagem de rediscagens formato da data etc 32 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Falhas Pronta Selecione Fun es para dig
68. Feche o menu e retorne lista de trabalhos salvos 4 Selecione Adicionar para adicionar o trabalho lista de impress o 5 Repita as etapas acima para adicionar mais trabalhos 6 Selecione Conclu do quando os trabalhos necess rios estiverem adicionados lista de impress o 7 Selecione a Quantidade n mero de c pias desejada se necess rio 8 Pressione Iniciar Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 139 8 Imprimir arquivos Imprimir de USB 1 Insira a unidade USB 1 Insira a unidade USB na porta USB localizada na frente do dispositivo 2 Selecione o bot o Imprimir do USB na tela Op es com USB f Visitante EJ Op es com USB O Drive USB detectado Selecione a opera o ELAS Armazenar para USB Imprimir do USB 140 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimirarquivos 3 Selecione a pasta ou arquivo que deseja imprimir Se voc tocou em uma pasta ela ser aberta para permitir a sele o dos arquivos a imprimir Pronta para digitalizar o trabalho 9 Visitante J Drive interno Drive interno Data Hora Adicionado Drive USB ss 4 Selecione o t tulo do trabalho salvo para adicionar o documento lista de impress o Selecione arquivo a imprimir R Visitante fio Pesquisar z Drive interno Drive USB db Adicionar Fechar Menu Adicionar tudo Um menu suspenso
69. OK Cancelar Salva todas as novas configura es e fecha o driver ou a caixa de di logo Essas novas configura es permanecem em uso at serem alteradas ou at que o aplicativo seja fechado e as op es do driver de impress o voltem s configura es padr o Fecha a caixa de di logo e retorna todas as configura es das guias aos valores anteriores abertura da caixa de di logo Quaisquer altera es s o perdidas Ajuda Clique em Ajuda na parte inferior direita da tela do driver de impress o ou F1 no teclado do computador para obter informa es sobre a tela do driver de impress o exibida Se o ponteiro do mouse estiver sobre um controle o Microsoft Windows exibir uma breve Dica de Ajuda sobre esse controle Se o bot o direito do mouse selecionar um controle o sistema de Ajuda fornecer informa es mais detalhadas Configura es salvas menu suspenso PADR O DO DRIVER Redefine a guia atual e suas configura es para os valores padr o do sistema A a o deste bot o aplica se somente guia atual Todas as outras guias permanecem inalteradas SALVAR COMO Salva as configura es atuais como padr o para o trabalho impresso do aplicativo atual RENOMEAR Permite especificar um novo nome para as configura es salvas atuais COMPARTILHAR Permite compartilhar as configura es com outros aplicativos 150 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impress
70. Pronta para digitalizar o trabalho Bvm Verifique as configura es para a Bandeja 1 MM Defini es do Papel Bja Manual OVA i o E amp Tamanho Tipo Cor O A4 Papel Comum Branco 162 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o Modo envelope 1 Abaixe a bandeja manual localizada no lado direito do equipamento e estenda o suporte de papel D Remova qualquer 2 Prepare a pilha de envelopes a ser colocada flexionando a ou ventilando a de ondula o dos envelopes tr s para frente Alinhe as margens em uma superf cie plana antes de coloc los na bandeja manual 3 Coloque os envelopes alimentados pela borda curta e com as abas voltada para cima 4 Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de impress o Certifique se de n o colocar material em excesso A pilha dever estar abaixo da linha de capacidade m xima A interface do usu rio exibe direita as configura es atuais da origem do papel para a bandeja manual Selecione os bot es Tamanho Tipo e ou Cor se necess rio para alterar as configura es Se as configura es estiverem corretas selecione o bot o Confirmar Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 163 10 Papele outros materiais de impress o Consulte Como configurar o tamanho do papel no cap tulo Papel e outros materiais de impress o p gina 165 Pronta para digitalizar
71. Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 112 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail 6 Como parar o trabalho de E mail Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de e mail ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho atual de e mail Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Isso far com que a tela Trabalhos ativos seja exibida Selecione o trabalho apropriado na fila Selecione Excluir na lista Comandos do Trabalho Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 113 6 E mail E mail Novos Destinat rios A tela E mail cont m as informa es b sicas necess rias para enviar um documento como anexo de e mail A tela E mail permite alterar temporariamente as informa es relacionadas ao original A altera o dessas configura es permite obter a qualidade m xima de digitaliza o para cada original de E mail Pronta para digitalizar o trabalho a Visitante R Config Ajuste de Layout E Email ee AN yout Op es de E mail 1 Novos Za Destinat rios Cat logo de B Endere os a LN DJS a Cor da Sa da PS Preto e Branco Digitaliza o Tipo de Et 2F Original A PN ace Texto 300 dpi Use as
72. XXX Se solicitado este n mero deve ser fornecido companhia telef nica O plugue e o conector utilizados para conectar este equipamento rede el trica e telef nica do local devem estar de acordo com as regras e exig ncias relevantes da Parte 68 da FCC adotados pelo ACTA Um cabo telef nico com plugue modular compat vel com essas diretrizes fornecido com este equipamento Ele foi projetado para ser conectado a um conector modular tamb m compat vel Consulte as instru es de instala o para obter detalhes Voc pode conectar a m quina com seguran a ao seguinte conector modular padr o USOC RJ 11C utilizando o fio de telefone compat vel com plugues modulares fornecido com o kit de instala o Consulte as instru es de instala o para obter detalhes O n mero de equival ncia de toque ou REN usado para determinar o n mero de dispositivos que podem ser conectados linha telef nica O excesso de RENs na linha telef nica pode resultar em dispositivos que n o tocam em resposta a uma chamada Na maioria das reas o total de RENs n o dever ser maior que cinco 5 0 Para saber ao certo quantos dispositivos podem ser conectados a uma linha de acordo com o total de RENs entre em contato com a companhia telef nica local Para produtos aprovados ap s 23 de julho de 2001 o REN para esse produto faz parte do identificador de produto que possui o formato US AAAEQHHT XXXX Os d gitos representados por corre
73. a Vidro de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do vidro de originais 1 Levante o alimentador de originais Seta de registro 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais alinhado com a ponta da seta de registro pr xima parte esquerda superior do vidro de originais 3 Abaixe o alimentador de originais 2 Como selecionar as fun es Se atela exibir Status do trabalho ou Status da m quina pressione o bot o Iniciar servi os Se a tela de sele o por toque exibir outras op es por exemplo E mail selecione Iniciar servi os e selecione Fax nos itens exibidos V rias fun es de fax podem ser selecionadas para seu trabalho de fax As fun es mais comuns s o exibidas na tela Fax NOTA A tela Fax n o a mesma para Fax embutido e para Fax de servidor O Fax embutido possui mais fun es do que o Fax de servidor Por exemplo al m de ter as fun es padr o Discagem no teclado e Discagem de Grupo tamb m possui as fun es Discagem Manual Discagem R pida e Rediscagem Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 63 4 Fax 1 Pressione o bot o Iniciar servi os no painel de controle Bot o Iniciar servi os 2 Selecione Fax na tela de sele o por toque Certifique se de que a tela Fax esteja sendo exibida NOTA A imagem abaixo mostra a tela Fax embutido Pr r i Digi ri lef iai onta para enviar o Fax
74. a ser exibida uma mensagem indicando a natureza do erro na interface do usu rio Siga as instru es na tela para corrigir o problema Se a falha persistir desligue e ligue o equipamento Se o problema persistir solicite a assist ncia t cnica Erros e falhas Descri o Solu o Alimenta Porta Aberta As tampas traseira ou dianteira Feche as tampas at trav las no dor de n o est o travadas local correto Se o problema persistir papel firmemente contate a assist ncia Bandeja com Pouco Papel O suprimento de papel na Carregue papel na bandeja indicada bandeja est acabando h pela mensagem de aviso menos de 50 folhas Sem Papel na Bandeja Acabou o papel para c pia na Carregue papel na bandeja indicada bandeja de papel pela mensagem de aviso Sem Papel na Bandeja Acabou o papel para c pia na Carregue papel na bandeja manual Manual bandeja manual Bandeja Mal Colocada A bandeja de papel n o est Feche a bandeja at trav la no local fechada corretamente correto Atolamento na Bandeja O papel para c pia atolou na Abra a bandeja indicada e remova o bandeja de papel papel atolado Abra as tampas dianteira e traseira e elimine o atolamento Atolamento Frente e O papel para c pia atolou na Abra as tampas traseiras e remova o Verso tampa lateral papel atolado Bandeja de Sa da Lotada A bandeja de sa da est mais Retire o material impresso da rea de de 90 cheia
75. a 114 e Configura es Avan adas na p gina 117 e Ajuste de Layout na p gina 119 e Op es de E mail na p gina 120 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 105 6 E mail Procedimento de E mail Esta se o descreve o procedimento b sico para envio de e mails da m quina Siga as etapas abaixo Coloca o dos documentos p gina 106 Sele o das fun es p gina 107 Digita o dos detalhes do endere o na p gina 109 Configura es avan adas na p gina 112 Como iniciar o trabalho de E mail p gina 112 Tela Status do trabalho p gina 112 Como parar o trabalho de E mail p gina 113 NOTA Se estiver ativada uma fun o de autentica o talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema Coloca o dos documentos Voc pode carregar os documentos a serem enviados por e mail no vidro de originais ou no alimentador de originais Para obter informa es sobre a configura o das bandejas de papel consulte Configura o das bandejas do papel no cap tulo Configura es p gina 183 Alimentador de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do alimentador de originais 1 Antes de carregar os documentos no alimentador de originais certifique se de que eles estejam em boas condi es e remova todos os grampos e clipes 2 Insira os doc
76. a ai E 120 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice Armazenar QUQUIVO acsacaisiaaiaseporied os tia Goigoio iu dadas sda aaa qa Sa Ra di 123 Configura es Avan adas ccccccicc cerca errar era rr 124 Aju ste de LAyOUE sensein mi ndasa le detona ee Ie AO O OTA O UE L O O a a a aa 126 Gerenciamento de Arquivos Pastas cccciiciciic nene 128 Procedimento de Armazenar arquivo ccccccicccc cce errar 129 Armazenar arquivos da esta o de trabalho ccccciccccise cce 136 LM pri OL QUIVOS asas ad aane nda cosa danada 137 Imprimir FQUIVOS 5 eia iaceia sie elersciaia iara la a e ia aih Rb ES SR A a a a 138 ImprimirdeUSB rsrsrs rasa crantara ada dad ENO ENA A EUA A OR a 00 6 O 00 E SO 0 00 6 140 DIES E SS a 145 Procedimento de impress o ccciiccc scene 146 Impress o de tamanhos personalizados cciiicicii ines erea 148 Drivers de impress o ccccccccc cce errar rare aeee rrenan 150 Papel SaldA ss ssaa sa sisaa aaa pd EDER De Ea E e E E E a Ra eae eat 151 Layout Marca d gua ccccccs crer errar eee e een eras 153 Avan ado sega da iai da quad AG A AU ERA a di Pa ed da ed 154 Papel e outros materiais de impress o ereererereerererenea 157 Carregamento de papel ccccccin eee eee erre renan 159 Como configurar o tamanho do papel cccccciccis snes 165 Especifica es de materiais de impress o ccccciccc onn
77. a guia para acessar as op es compat veis com Adobe PostScript 3 eas fun es avan adas de programa o para o seu trabalho de impress o Use as setas de rolagem para mover se pelas op es Clique no s mbolo mais para exibir op es adicionais amp Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Prefer ncias de impress o Papel Sa da Layout MD Avan ado s Configura o de Avan ado io Op es do documento E Papel Saida C pias 1 Alcear Alce Folha de Identifica o Ativado Solicitar deslocamento Deslocar cada jogo Op es img Girar Imagem em 180 graus Desativado Reduzir ampliar aplicativo Profissional 100 Modo Rascunho Desligado Tons de Cinza Normal E Padr es do driver Fun es Avan adas de Impr o ativado v Otimiza o de impress o Ativado Fonte TrueType Substitua pela fonte do dispositivo Op o de Transfer ncia de Fonte TrueType Transferir como TrueType Configura es salvas XEROX as 154 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o Neste cap tulo voc aprender sobre os diferentes tipos e tamanhos de material que podem ser usados na m quina as bandejas dispon veis e os tipos e tamanhos de material que podem ser alimentados em cada bandeja Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 157 10 Papele outros materiais de impress o H uma bandeja de papele uma bande
78. a padr o de 1 toque Para programar o tempo de atendimento digite um n mero entre 1 e 7 toques com o teclado Selecione Salvar para confirmar a configura o Volume do Toque Esta fun o permite que o usu rio ou a um tom de chamada na m quina quando um fax est sendo recebido Para ouvir um tom de chamada quando a m quina receber um fax selecione o bot o Desligado Se voc n o desejar ouvir um tom de chamada quando a m quina receber um fax selecione o bot o Ligado Quando a fun o estiver ativada voc poder ajustar o volume do toque selecionando uma defini o de Alto M dio ou Baixo Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 179 11 Configura es Auto redu o Cabe alho de Recebimento Bandeja de Recep o de Fax Op es Padr o de Sa da Encaminhar E mail Fax Recep o Protegida Ao receber um fax mais longo do que o papel selecionado a m quina pode reduzir automaticamente o documento para se ajustar ao papel Para isso a fun o Auto redu o precisa estar ativada Selecione Ligado ou Desligado conforme desejado Se a Auto redu o estiver desativada e o documento a ser recebido for mais longo do que o papel selecionado qualquer imagem ao p da p gina ser descartada conforme a configura o Tamanho do Descarte O tamanho do descarte pode ser definido entre O e 30 mm Selecione Ativar para imprimir a hora o n mero de p gina e o n mero do aparelho de fax do en
79. a pasta onde deseja salvar o trabalho na lista Pasta 10 Clique no bot o OK 136 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 8 Imprimir arquivos A fun o Imprimir arquivos permite selecionar e gerar a sa da de trabalhos previamente armazenados tantas vezes quantas forem necess rias Os trabalhos podem ser armazenados no dispositivo ou em uma unidade USB Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 137 138 8 Imprimir arquivos Imprimir Arquivos 1 Como selecionar as fun es 1 Pressione o bot o Iniciar servi os e selecione Imprimir Arquivos para exibir 88 Visitante a fun o Imprimir arquivos Pronta para digitalizar o trabalho kb Requer Login Servi o Ampliado 2 Selecione a pasta ou arquivo que deseja imprimir Se voc tocou em uma pasta ela ser aberta para permitir a sele o dos arquivos a imprimir Pronta para digitalizar o trabalho Q Visitante B Pesquisar e uno sf Drive interno E Drive interno Nome Data Hora E Drive USB E 123ABC 123ABC 123ABC 123ABC Adicionado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 Selecione o t tulo do trabalho salvo para adicionar o documento lista de impress o Selecione arquivo a imprimir PE E Pesquisar Conclu do z Drive interno Drive USB Jas Um menu suspenso exibido Adicionar Adicione um trabalho lista de impress o Fechar Menu
80. a poupar energia e reduzir automaticamente seu consumo de energia ap s per odos de inatividade Para alterar o per odo de tempo necess rio a fim de que a m quina passe do Modo de Espera para o Modo de Baixo Consumo de Energia selecione o per odo apropriado por exemplo ap s 5 minutos ap s 45 minutos etc Selecione o bot o Salvar para confirmar a altera o Recursos gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Econ energia Padr o de tela de entrada Esta fun o permite que o administrador da m quina defina qual tela o usu rio ver primeiro ATela de Entrada exibida quando a m quina restaura sele es ap s a conclus o de um trabalho pelo usu rio ou ap s o bot o Limpar Tudo ser pressionado As op es dispon veis s o Fun es Status do trabalho Status da m quina e Todos os servi os Para definir uma das op es pressione o respectivo bot o e em seguida selecione Salvar Recursos gt Interface do usu rio gt Geral gt Padr es da tela gt Padr o da Tela de Entrada Padr o do status do trabalho Use esta fun o para definir a tela padr o quando o usu rio pressionar o bot o Status do Trabalho esquerda da interface do usu rio Para obter a lista completa das telas dispon veis consulte Tela Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 Recursos gt Interface do usu rio gt Geral gt Padr es da tela gt Padr o do status do trabalho Fun o padr o e prioridade Use
81. a visualizar a tela Progresso do Trabalho Selecione Excluir na lista Controles do trabalho Progresso do Trabalho e Prox Digitalizando Detalhes do Trabalho E Comandos do Trabalho Propriet rio N mero de Originais Quantidade Conclu da Bandeja em uso 5 Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 135 7 Armazenar arquivo Armazenar arquivos da esta o de trabalho Esta fun o armazena os trabalhos de impress o na unidade interna do dispositivo Os trabalhos de impress o s o armazenados em um formato pronto para impress o Como usar o driver de impress o para armazenar arquivos a O SM IN a 9 Na esta o de trabalho abra um documento Clique em Arquivo e ent o Imprimir Clique no cone da impressora para seu dispositivo Clique no bot o Propriedades ou Prefer ncias Clique no menu suspenso Tipo de trabalho Clique na op o Trabalhos salvos Clique em uma das seguintes op es Salvar salva o trabalho em uma pasta para ser impresso posteriormente Salvar e imprimir salva o trabalho em uma pasta e imprime uma c pia imediatamente Digite um nome para seu trabalho no menu Nome do trabalho NOTA Para que o trabalho tenha o nome do documento clique no bot o x para abrir o menu suspenso e clique em Usar nome do documento Clique n
82. abilidade e Contabilidade da Rede e Contabilidade Padr o Xerox e Interface de dispositivo n o Xerox Recursos gt Contabilidade gt Ativa o de contabilidade Contabilidade da rede A Contabilidade da rede proporciona ao administrador do sistema a possibilidade de rastrear o uso do equipamento conforme o trabalho e a conta Os usu rios precisam digitar a ID de usu rio e a ID da conta para acessar a m quina As informa es sobre os trabalhos executados s o armazenados no registro do trabalho Pronta para digitalizar o trabalho Ape E Admin Contabilidade Padr o Contabilidade da Rede Xerox Desligado Desligado e Ligado e Ligado Ser o rastreados trabalhos de c pia impress o transmiss o e recep o no fax embutido transmiss o no fax de servidor e mail e digitaliza o em rede se essas op es estiverem instaladas no equipamento O equipamento requer a instala o do Kit de Contabilidade da Rede e o acesso da rede a um sistema de contabilidade externa aprovado pela Xerox NOTA A fun o Contabilidade da Rede mutuamente exclusiva de qualquer outra fun o de contabilidade Se a fun o Contabilidade da Rede for usada ser poss vel ativar XSA ou usar a fun o de Interface de dispositivo n o Xerox 192 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Contabilidade padr o Xerox XSA A fun o XSA rastreia os n meros de trabalhos de c pia impress o digita
83. acionadas 20 lb de papel bond podem ser m quina colocadas Usado para alertar os usu rios sobre a AVISO Este produto Aviso possibilidade de ferimentos pessoais deve ser conectado a um circuito aterrado Os avisos de cuidado s o frases que se referem a danos mec nicos decorrentes de uma a o CUIDADO N O utilize solventes qu micos ou org nicos fortes ou limpadores em aerossol e n o derrame l quidos diretamente em nenhuma parte Cuidado A maioria das telas de op o inclui tr s bot es para confirmar ou cancelar suas op es bestaz O bot o Desfazer restaura a tela atual aos valores que foram exibidos quando a tela foi aberta e O bot o Cancelar restaura a tela e retorna tela anterior Cancelar Salvar E O bot o Salvar salva as sele es feitas e retorna tela anterior 4 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Refer ncias relacionadas poss vel encontrar informa es sobre esta fam lia de produtos em Este Guia do Usu rio O Guia de Utiliza o R pida O CD do Administrador do Sistema wW N a O portal da Xerox http www xerox com Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 1 Bem vindo Atendimento ao cliente Se voc precisar de assist ncia durante ou ap s a instala o do produto visite o portal da Xerox para obter solu es e suporte on line http www xerox com Caso
84. ados a serem digitalizados etc Fax de Servidor Use esta guia para ajustar a apar ncia da c pia por Qualidade de imagem exemplo clarear escurecer supress o de fundo etc Use esta guia para ajustar o layout de sa da da c pia por Ausrede Layout exemplo tamanho do original Use esta guia para ajustar as fun es de envio como por Op es de Fax exemplo envio programado Se necess rio selecione uma das guias e ajuste as configura es de fax Para obter informa es sobre cada guia consulte e Fax B sico na p gina 81 e Qualidade de Imagem na p gina 84 e Ajuste de Layout na p gina 85 e Op es de Fax na p gina 86 3 Envio de fax em cores NOTA A op o Fax em cores s est dispon vel com o Fax embutido Siga as etapas abaixo para enviar um trabalho de fax em cores 1 Para enviar fax em cores selecione Modo cor na guia Qualidade de imagem 2 Selecione 4 cores e depois selecione Salvar para confirmar as configura es Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 65 4 Fax 4 Como discar o n mero Selecione uma op o para digitar o n mero de fax Fax Embutido Utilize esta op o para digitar o n mero atrav s do teclado num rico Discagem no teclado Permite que voc escute o tom de discagem antes de Discagem manual ga p inserir o n mero de fax Seleciona rapidamente n meros armazenados no Discagem Rapida cat logo de endere os
85. ainel de controle Bot o Iniciar servi os 2 Selecione E mail na tela de sele o por toque Certifique se de que a tela E mail seja exibida Pronta para digitalizar o trabalho Breno x Config Ajuste de Layout E mail e E mail Feia TEA j yout Op es de E mail 1 Novos Cat logo de pa Destinat rios B Endere os Do IR Lo DSO o a Cor da Sa da Digitaliza o Tipo de E iii a 2F A Original Preto e Branco 1 Face Texto 300 dpi NOTA Se estiver ativada uma fun o de autentica o talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema 3 Pressione o bot o Limpar tudo no painel de controle para cancelar as sele es anteriores O painel de controle retornar tela padr o Entrada 4 Selecione o campo De na tela de sele o por toque Ser exibida a tela Teclado 5 Digite seu endere o de e mail como remetente e selecione Salvar NOTA Se a fun o E mail for acessada pelo Modo Autentica o o endere o de e mail do remetente ser preenchido automaticamente O remetente tamb m pode pesquisar o endere o de e mail no cat logo de endere os 108 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail 6 Selecione uma das guias a seguir para a fun o desejada E mail Configura es Avan adas Use as fun es desta guia para selec
86. ais de impress o p gina 159 26 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Abastecimento de papel na Bandeja do AAC 1 Abra cuidadosamente a bandeja de papel Seta de alinhamento Pino de travamento Guia de alinhamento do tamanho do papel Pino de travamento Linha de Guia traseira Guias laterais capacidade m xima 2 Levante gire e remova os pinos de travamento em ambas as guias laterais 3 Posicione as guias laterais deslizando as Alinhe a seta no tamanho do papel necess rio 4 Recoloque os pinos de travamento no orif cio do tamanho do papel apropriado gire os pinos de travamento de forma que as setas fiquem uma de frente para a outra Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 27 2 Instru es de opera o 5 Levante a alavanca da guia traseira alinhe no tamanho do papel necess rio 6 Ventile o papel e insira o na bandeja N o exceda a linha de capacidade m xima 7 Feche a bandeja do papel 8 Para confirmar tamanho tipo e cor siga as instru es na tela de sele o por toque NOTA Para obter mais informa es sobre carregamento de papel consulte Como carregar as bandejas de papel no cap tulo Papel e outros materiais de impress o p gina 159 28 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Login Logout O administrador do sistema pode optar por ativar determina
87. ar um divisor em branco ou impresso entre cada transpar ncia em um jogo Sempre coloque as transpar ncias na bandeja manual Os trabalhos de transpar ncias ser o realizados em 1 face e alceados sem acabamento A quantidade s pode ser definida como 1 para esta fun o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 55 3 C pia Pronta para digitalizar o trabalho Separadores de Transpar ncias Desfazer Cancelar Salvar Selecione Em branco ou Impresso que uma p gina em branco Desligado seja inserida entre as transpar ncias Tamanho e orienta o dos separadores devem ser iguais aos das Em branco transpar ncias Impresso Em branco Impresso E I Selecione Em branco para fazer com que o sistema insira uma p gina em branco entre cada transpar ncia ou selecione Impresso para inserir uma p gina impressa entre cada transpar ncia Depois escolha o material apropriado para transpar ncia e separador Origem da transpar ncia selecione este bot o para especificar a bandeja a partir da qual a m quina dever obter as folhas de transpar ncia Origem do separador selecione este bot o para especificar a bandeja a partir da qual a m quina dever obter as folhas separadoras Layout da P gina Esta fun o utilizada para copiar dois ou mais documentos em tamanho reduzido para uma s folha de papel E o ideal para criar panfletos roteiros ou documentos usados para fins de arquivamento P
88. as dimens es de tamanho padr o que correspondem aos tamanhos e orienta es de documentos comuns Tamanho Personalizado use esta op o para ajustar as dimens es da digitaliza o manualmente usando os bot es de rolagem Tamanhos Diferentes use esta fun o para copiar um documento com originais de tamanhos diferentes Os originais devem ter a mesma largura por exemplo 216 x 279 mm 8 5 x 11 pol e 216 x 355 mm 8 5 x 14 pol Carregue os documentos no alimentador de originais ao usar esta fun o C pia de Livro Use ao copiar documentos encadernados e livros Posicione o original com a lombada ao centro do vidro de originais Se o documento for muito grosso levante um pouco a tampa da m quina das dobradi as e feche a novamente 2 Visitante AR C pia de Livro Desfazer Cancelar Coloque o livro no canto superior esquerdo do vidro de originais Dicas Se o livro quando aberto n o for de tamanho padr o de papel insira manualmente o tamanho correto na fun o Tamanho do Original Desligado Ambas as P ginas P g Esq Somente P g Dir Somente Desligado utilize essa op o para desativar a fun o Ambas as P ginas utilize para digitalizar e copiar ambas as p ginas de um documento encadernado P g Esq Somente utilize para digitalizar e copiar a p gina esquerda de um documento encadernado P g Dir Somente utilize essa op o para digitalizar e copiar a p gina direita de u
89. as com o BTR atual Transfer ncia BTR Pressione o bot o Servi os esquerda da interface do usu rio para retornar tela padr o Servi os Recursos Permite acesso ao menu Recursos para definir as configura es do dispositivo 34 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Personaliza o da m quina Configura es do dispositivo Gerenciamento de bandejas Interface do usu rio Configura o da rede e conectividade Contabilidade Configura es de seguran a Sua m quina pode ser personalizada para se adequar a seu ambiente e pr ticas de trabalho Os Recursos de Gerenciamento do Sistema permitem que o administrador do sistema ou da m quina configure personalize e fa a a manuten o na m quina Ap s a m quina ser instalada recomenda se que as configura es e op es sejam personalizadas para atender totalmente s exig ncias dos usu rios Analise suas necessidades com o administrador do sistema ou da m quina para assegurar que voc obtenha o melhor desempenho da m quina A fun o Recursos acessada atrav s do bot o Login Logout no painel de controle Algumas das configura es de Recursos s o essenciais para a opera o da m quina e portanto as telas s o protegidas por senha de modo que elas n o possam ser alteradas ou corrompidas acidentalmente Para obter instru es completas sobre o acesso e personaliza o de Recursos d
90. ass veis de manuten o pelo usu rio N O tente qualquer procedimento de manuten o a menos que esteja especificamente descrito na documenta o fornecida com sua m quina Cartucho de toner Este procedimento mostra como remover um cartucho de toner usado e substitu lo por um novo Os cartuchos de toner novos possuem uma capacidade de cerca de 20 000 imagens com uma rea m dia de cobertura de 5 A m quina indicar a porcentagem de toner usado e o n mero de dias restantes Quando a mensagem de notifica o estiver ativada a m quina informar quando voc deve solicitar um novo cartucho e quando instal lo Para obter mais informa es sobre como definir a mensagem de notifica o consulte Notifica o de novo pedido do cartucho de toner na p gina 190 204 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Manuten o Se a fun o estiver ativada ser exibida uma mensagem na tela avisando que voc deve substituir o cartucho de toner Para substituir o cartucho de toner agora abra a porta dianteira As instru es na tela mostrar o como instalar o novo cartucho Se n o quiser substituir o cartucho de toner agora selecione o bot o Suspender A m quina continuar a funcionar mas N O far c pias ou impress es Para substituir um Cartucho de Toner 1 Abra a tampa do lado direito da m quina Esta a o revelar a trava usada para abrir a tampa dianteira Abra a tampa dianteira Tra
91. borda em branco ser adicionada em torno das margens digitalizadas para evitar linhas irregulares ao redor delas Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 101 5 Digitaliza o em rede Op es de arquivamento Use esta fun o para gerenciar os destinos formatos e metadados dos arquivos P igitali ho a ronta para digitalizar o trabalho Q Visitante X Digitaliza o Config N EN Arquivamento Avan adas 227 em rede J Nome do Arquivo lt 2 Formato do Arquivo D Gest o de Documentos E DOC l fm PDF Itens Solicitados el no Existente Todos valores inseridos 2 Adicionar Destinos de Arquivo se sem modelo 22 Nenhum dispon vel Nome do Arquivo Use esta op o para alterar o Nome do arquivo a partir do modelo padr o Digite o nome do arquivo usando o teclado da tela de sele o por toque e selecione o bot o Salvar Use as seguintes op es para configurar a pol tica se o nome do arquivo j existir Use esta op o quando quiser que a m quina Renomear Novo Arquivo determine o nome do novo arquivo ou pasta com um nome exclusivo Use esta op o para adicionar o arquivo de imagem digitalizada rec m criado a um documento Anexar ao Arquivo existente com o mesmo nome do documento que Existente est sendo digitalizado Esta op o n o est dispon vel com as op es de formato de arquivo Tiff de v rias p ginas e PDF Use esta op o para substi
92. cas ccccicsc cesar errar errre 215 Especifica es das fun es ccicicicis cercar erra rr rrn 216 Solu o de problemas sas morimesirisoiparatasonrisss cesar dis Orieni inn asos tab bn 219 Elimina o de falhas ccccccc runnu ron rn rrn rn rrr rn rrer rrr erenrer eno 220 C digos de falha e erro ccccc screen era ena 224 tadic ranis Osanai A 227 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 iii ndice iv Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Obrigado por escolher o Xerox WorkCentre s rie 4250 4260 Estes produtos foram desenvolvidos para facilitar o uso Para usar a m quina em seu potencial integral reserve um tempo para ler este Guia do Usu rio O Guia do Usu rio fornece uma vis o geral das fun es e op es dispon veis em seu equipamento dependendo da configura o Para ajud lo a se familiarizar com o novo equipamento consulte e Cap tulo 2 Instru es de opera o e Cap tulo 11 Configura es Os demais cap tulos deste guia oferecem informa es adicionais sobre as fun es e op es dispon veis Para obter ajuda adicional sobre o equipamento pressione o bot o Ajuda Se o seu equipamento estiver conectado rede use o sistema de Ajuda do CentreWare ou clique no bot o Ajuda do Driver de Impress o NOTA As representa es gr ficas da tela de sele o por toque em todo este Guia do Usu rio poder o ser ligeiramente dife
93. cesso e a duplica o n o autorizados de documentos confidenciais ou particulares A fun o Sobregrava o de Imagem Imediata apaga todos os dados residuais de imagem da m quina imediatamente ap s o processamento de cada trabalho sem que a m quina precise ficar off line Quando a Controladora de Rede est instalada o recurso sobregrava estes trabalhos e Impress o e Digitaliza o e Fax de servidor enviado quando uma placa de fax embutido tamb m estiver instalada e ativada Quando a placa de Fax embutido est instalada e ativada o recurso sobregrava estes trabalhos e Recep o do fax embutido e Envio de fax embutido e Fax de servidor enviado quando estiver instalada uma controladora de rede e Relat rio de fax embutido Recursos gt Configura es de seguran a gt Seguran a de sobregrava o de imagem gt Sobregrava o Imediata Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 195 11 Configura es Sobregrava o de Imagem sob Demanda A Sobregrava o de Imagem sob Demanda uma medida de seguran a para os clientes preocupados com o acesso e a duplica o n o autorizados de documentos confidenciais ou particulares A fun o Sobregrava o de imagem sob demanda possibilita ao administrador do sistema apagar sob demanda todos os dados residuais de imagem da mem ria da m quina O processo de sobregrava o padr o leva aproximadamente 30 minutos Um processo de sobregrava o to
94. crom ticas de qualidade m dia Recomendada para documentos de texto e gravuras 300 x 300 dpi monocrom ticas de alta qualidade Tamb m pode ser usada para fotos e gr ficos de m dia qualidade Esta a resolu o padr o e a melhor op o para a maioria dos documentos Recomendada para fotos e gr ficos de qualidade m dia 400 x 400 dpi Produz boa qualidade de imagens e um arquivo de tamanho menor que a resolu o 600 x 600 Recomendada para uso com fotos e gr ficos de alta 600 x 600 dpi qualidade Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem NOTA Para obter mais informa es consulte Configura es Avan adas na p gina 124 Arquivos maiores n o s o os ideais para se compartilhar e transmitir pela rede devido grande demanda de processamento que eles exigem dos recursos do sistema 132 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo 13 Pressione o bot o Iniciar para digitalizar e armazenar o documento Com o uso de Servi o de c pias Esta fun o armazena c pias dos originais no dispositivo e armazena os em um formato espec fico do dispositivo 1 Pressione o bot o Iniciar servi os e selecione C pia na tela de sele o por toque Certifique se de que a tela C pia esteja sendo exibida Pronta para digitalizar o trabalho CU E C pia Qualidade Ajuste de Formato 1 de Imagem Layout de Sa da Redu o Amplia o Origem do
95. curo resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal Resolu o Consulte Resolu o na p gina 96 Qualidade Tamanho do arquivo As configura es de Qualidade Tamanho do arquivo permitem que voc escolha entre a qualidade da imagem digitalizada e o tamanho do arquivo Use esta op o para produzir imagens de boa qualidade e o menor tamanho de arquivo Qualidade normal 98 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Qualidade Mais Alta O uso desta op o produz imagens de alta qualidade e tamanhos de arquivo maiores Use esta op o para obter a mais alta Qualidade M xima qualidade de imagem e o maior tamanho de arquivo NOTA Arquivos maiores n o s o os ideais para se compartilhar e transmitir pela rede devido grande demanda de processamento que eles exigem dos recursos do sistema Atualizar modelos Use esta fun o se quiser atualizar os modelos de rede e n o puder aguardar at que o sistema se atualize automaticamente As atualiza es de modelo local s o imediatas e autom ticas NOTA A atualiza o do modelo pode demorar alguns minutos Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 99 5 Digitaliza o em rede Ajuste de Layout Use esta fun o para alterar temporariamente as informa es relacionadas ao seu original Pronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante Digitaliza o
96. da c pia de originais em papel colorido ou jornal Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 49 3 C pia Ajuste de Layout A guia Ajuste de Layout fornece as fun es usadas para ajustar o layout da c pia Q Visitante Qualidade y Ajuste de Formato de 1 de Imagem Layout Sa da D Tam Original OD C pia de Livro O Desloc Imagem reas de Digitaliza o Desligado Desligado fa Predefinidas AR E E O Apagar Margem Todas as bordas 0 04 Tamanho do Original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original Pronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante eis Tamanho do Original Desfazer Cancelar Salvar ps l i JIS B5 182 x 257mm p 7 25 x 10 5 Voc est especificando a rea que ser digitalizada B 5 5x8 5 B 85x11 Auto Detec o use esta op o para permitir que a m quina reconhe a automaticamente o tamanho dos originais que est o sendo alimentados atrav s do alimentador de originais NOTA A Auto detec o s est dispon vel quando existem originais detectados no AAOFV 50 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Predefini es use esta op o para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do documento ao digitalizar no vidro de originais H v ri
97. dade do alimentador de documentos A4 1 1 43 ipm 1 2 43 ipm 2 para 2 alceadas 46 ipm 1 1 53 ipm 1 2 53 ipm 2 para 2 alceadas 46 ipm M dulos de sa da Bandeja de sa da Capacidade 500 folhas de papel bond de 75 g m 20 lb Acabamento Grampos 1 500 grampos por cartucho at 50 folhas 1 posi o de grampeamento 214 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especifica es Especifica es el tricas Frequ ncia 50 60 Hz 50 60 Hz Voltagem el trica Consumo m dio de energia 110 127 VCA e 220 240 VCA Modo economia de energia 20 Watts Modo espera 120 Watts Impress o s frente 785 Watts Impress o frente e verso 785 Watts 110 127 VCA e 220 240 VCA Modo economia de energia 20 Watts Modo espera 120 Watts Impress o s frente 800 Watts Impress o frente e verso 800 Watts Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 215 13 Especifica es Especifica es das fun es Fun o Fax Fun o Especifica o fax Tipo de linha telef nica Velocidade de transmiss o de 33 6 Kbps Linha comutada de telefonia p blica anal gica padr o ou equivalente Padr o de comunica o Super G3 ECM G3 Capacidade m xima de resolu o 406 x 392 dpi Mem ria padr o do fax Armazenado em HDD 80G Largura efetiva de digital
98. das fun es de autentica o local de rede e de contabilidade que exigem que os usu rios sejam autenticados para utilizar o dispositivo Se a autentica o tiver sido ativada 1 Use o painel e ou teclado para inserir as credenciais do usu rio e ent o selecione Entrar Conclua o trabalho 3 Para efetuar logout selecione o bot o Login Logout na tela de sele o por toque Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Para obter informa es sobre fun es de contabilidade tal como Contabilidade da rede consulte Contabilidade na p gina 192 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 29 2 Instru es de opera o Informa es da M quina A fun o Informa es da M quina exibe o seguinte e Informa es da M quina e Falhas e Informa es de Servi o Pressione o bot o Informa es da M quina esquerda da interface do usu rio Bot o Informa es da M quina Informa es da M quina Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho Brno Informa es da Ss Informa es de Recursos M quina Servi o Informa es Gerais Informa es da Rede Apoio ao Cliente Endere o IP Status das Bandejas WWw Xerox com 13 221 111 11 P ginas de Informa es EE Detalhes M q Contadores de Uso N mero de S rie da M quina Nome do Host 2145893687 XRX001599999 Vers o do Software do Sistema N meros de Fax 1
99. de 2 faces 2 gt 1 face use esta op o para fazer c pias de 1 face com originais de 2 faces 2 gt 1 Face Girar Face 2 essa op o produz c pias de 1 face com originais de 2 faces e gira 180 graus a cada segunda face A orienta o da leitura dessa op o varia dependendo dos originais de entrada Por exemplo se originais com a orienta o cabe alho contra cabe alho forem digitalizados a sa da ser cabe alho contra rodap Se os originais com orienta o cabe alho contra rodap forem digitalizados a sa da produzida ser cabe alho contra cabe alho 2 gt 2 Faces Girar Face 2 essa op o produz c pias de 2 faces com originais de 2 faces e gira 180 graus a cada segunda face Sa da da C pia O recurso de sa da usado para selecionar os requisitos de acabamento para o trabalho As op es depender o do dispositivo de sa da de acabamento instalado Alceado Selecione Alceado para gerar c pias agrupadas de modo a corresponder sequ ncia dos originais por exemplo 1 2 3 1 2 3 Sem Alcear Selecione Sem Alcear para gerar c pias ordenadas em pilhas de p ginas individuais por exemplo 1 1 1 2 2 2 3 3 3 1 Grampo Retrato Selecione o bot o apropriado para inserir um nico grampo no canto superior esquerdo de um documento retrato 1 Grampo Paisagem Selecione o bot o apropriado para inserir um nico grampo no canto superior esquerdo de um documento paisagem Guia
100. de direitos autorais exceto com a permiss o do detentor dos direitos autorais ou se a reprodu o for enquadrada nas cl usulas de direitos de reprodu o de documentos ou de uso legal fair use da lei de direitos autorais Mais informa es sobre essas cl usulas podem ser obtidas no Gabinete de Copyright dos Estados Unidos Biblioteca do Congresso Washington D C 20559 solicite a circular R21 e Certificados de cidadania ou naturaliza o os certificados de naturaliza o estrangeira podem ser fotografados e Passaportes os passaportes estrangeiros podem ser fotografados Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 17 1 Bem vindo e Documentos de imigra o e Documentos de alistamento e Documentos de servi o militar obrigat rio que contenham qualquer uma destas informa es do indiv duo alistado Sal rio ou renda Situa o de depend ncia Tribunal de registro Servi o militar anterior Condi es mentais e f sicas NOTA Exce o certificados de dispensa do servi o militar dos Estados Unidos podem ser fotografados e Distintivos carteiras de identidade passes ou ins gnias portados por militares ou membros de departamentos federais ou ag ncias como FBI e Receita a menos que a fotografia seja solicitada pelo diretor respons vel por tal departamento ou ag ncia AVISO A reprodu o dos itens a seguir tamb m proibida em determinados estados carteira de motorista certificado d
101. de papel m dulo de acabamento fax etc est o instaladas na m quina Vers o do software da m quina essa tela exibe as vers es atuais de software das fun es como o controlador principal o terminal de sa da de imagem a interface do usu rio e o firmware da bandeja Contadores de Uso Os contadores de uso exibem imagens bem como p ginas f sicas O n mero de imagens feitas por cada fun o da m quina exibido e C pia e Impress o e Fax e E mail e Digitaliza o em rede Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 31 2 Instru es de opera o P ginas de informa es Permite que o usu rio imprima os seguintes relat rios Relat rio Descri o Chamar o Atendimento T cnico Exibe o erro e o registro de falha da m quina Lista de ajuda Exibe uma lista dos bot es do painel de controle padr es de f brica e op es dispon veis Mensagens de erro ltimas 40 mensagens de erro Configura o do sistema Envio E mail Autentica o de usu rio Membros do cat logo de endere os local Membros do cat logo de endere os de grupo Todos os relat rios anteriores Cat logo de Endere os de Fax Transmiss o de Fax Recep o de Fax Difus o de Fax Protocolo de Fax Busca M ltipla de Fax Exibe a lista de erros da m quina Exibe as ltimas 40 mensagens de erro da m quina Exibe a configura o de hardware e software da m quina
102. do estiver alimentando tipos de material individuais por exemplo papel timbrado ou etiquetas para trabalhos isolados A Bandeja manual ret m at 100 folhas de A4 B5 A5 ou 8 5 x 11 8 5 x 14 7 25 x 10 5 e adequada para pap is de gramatura mais elevada envelopes transpar ncias ou etiquetas Bandeja 1 use esta op o para selecionar o papel carregado na bandeja 1 Bandeja 2 use esta op o para selecionar o papel carregado na bandeja 2 Bandeja 3 Alimentador de Alta Capacidade Opcional use esta op o para selecionar o papel carregado no Alimentador de Alta Capacidade Para obter mais informa es consulte Especifica es de materiais de impress o no cap tulo Papel e outros materiais de impress o p gina 167 46 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia C pia em 2 Faces As c pias em frente e verso podem ser feitas automaticamente a partir de originais com uma ou duas faces 1 gt 1 Face use esta op o para fazer c pias de 1 face com originais de 1 face 1 gt 2 faces use esta op o para fazer c pias de 2 faces com originais de 1 face 1 gt 2 faces Girar face 2 essa op o produz c pias de 2 faces com originais de 1 face e gira 180 graus a cada segunda face Use esta op o para criar documentos que podem ser lidos da forma cabe alho contra rodap como em um calend rio por exemplo 2 gt 2 faces use esta op o para fazer c pias de 2 faces com originais
103. documento original Isso pode ser ignorado na tela C pia B sica selecionando se manualmente a bandeja desejada Quando o bot o Desligado selecionado o bot o Bandeja Autom tica desativado na tela C pia O padr o para sele o de bandeja a Bandeja 1 Mensagens de confirma o da bandeja Esta fun o ativa a mensagem Confirma o da Bandeja na tela A mensagem Confirma o da Bandeja ser mostrada quando for carregado novo material nas bandejas do papel O usu rio deve confirmar o tamanho e o tipo do papel que comp e o novo material Recursos gt Gerenciamento de bandejas gt Configura o da bandeja gt Mensagens de confirma o da bandeja 184 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Predefini es da m quina Predefini es de C pia B sica Esta fun o define as duas taxas predefinidas de redu o ou de amplia o consulte o t pico Predefini es de redu o amplia o que s o exibidas no painel Redu o amplia o da tela C pia Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es de servi os de c pias gt Predefini es de c pia b sica Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho na Administrador Predefini es de C pia B sica Salvar 25 50 78 129 200 400 Predefini es de Redu o Amplia o Esta fun o permite ao administrador da m quina definir as seis taxas padr o de redu o ou amp
104. dos sejam encaminhados automaticamente a outro destinat rio de e mail Voc pode encaminhar o seguinte e Fax transmitidos e Faxrecebidos e Todos os fax Ao encaminhar a um destinat rio de e mail poss vel selecionar um destes formatos de sa da e PDF Portable Document Format e TIFF Tagged Image File Format 80 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Fax de servidor Esta se o fornece mais detalhes sobre as fun es de Fax de Servidor e Fax B sico na p gina 81 e Qualidade de Imagem na p gina 84 e Ajuste de Layout na p gina 85 e Op es de Fax na p gina 86 NOTA Para obter informa es sobre Fax Embutido consulte Fax embutido na p gina 68 Fax B sico Use as op es dispon veis na guia Fax para inserir o n mero de telefone do destinat rio e selecionar as fun es padr o para o trabalho de fax Pronta para digitalizar o trabalho E Qualidade de Ajuste de Layout Op es de Fax 1 Imagem Digite o N e pressione Adicionar Caracteres Diret rio Q de Fax Digital 2 Faces Tipo de Original Resolu o E 7a j j a i e 1 Face Texto Fina 200 dpi Op es de discagem Use as op es de discagem para digitar o s n mero s de fax do destinat rio para o trabalho de fax Os n meros individuais de fax podem ser inseridos usando se o teclado ou um aparelho telef nico conectado ou selecionando os no Diret rio de Fax
105. e Gerenciamento do Sistema consulte o cap tulo Configura es na p gina 171 Os Recursos de Gerenciamento do Sistema incluem Esta se o inclui as configura es de economia de energia data hora e idioma Inclui as configura es de substitui o do material de impress o e papel padr o Configura o da folha de trabalho e padr es da fun o Configura o da rede e recursos de atualiza o do software Configura o de Contabilidade Padr o Xerox Contabilidade da Rede e dispositivo de interface n o Xerox Inclui configura o de autentica o e sobreposi o de imagem Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 35 2 Instru es de opera o Assist ncia adicional Acesso Ajuda Pressione Ajuda a qualquer momento para acessar as telas de ajuda on line on line Mensagens instru es de telas e gr ficos fornecem informa es adicionais Para obter ajuda Se precisar de qualquer ajuda adicional sobre como usar o equipamento voc adicional pode 1 Consultar o Guia de Utiliza o R pida ou o CD do Administrador do Sistema contido no pacote de CDs que acompanha o equipamento 2 Entrar em contato com o administrador do sistema e ou da m quina 3 Visitar nosso Portal do Cliente em www xerox com ou contatar o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente tendo em m os o n mero de s rie da m quina Pressione o bot o Status da m quina no painel de controle NOTA O n mero de s
106. e 25 a 400 100 produz uma imagem nas c pias com o mesmo tamanho da imagem do original Auto reduz ou amplia a imagem nas c pias com base no tamanho do original e no tamanho do papel selecionado para sa da Op es predefinidas os percentuais de redu o amplia o mais usados foram fornecidos como op es predefinidas Essas op es predefinidas podem ser Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 45 3 C pia D A bandeja 1 ea bandeja 2 ret m cada uma 520 folhas de papel de 75 g m 0 Alimentador de Alta Capacidade ret m 27100 folhas de papel de 75 g m A gramatura pode variar entre 60 e 105 9 m O tamanho pode variar de A4 ABC a Of cio e inclui envelopes m x 50 personalizadas pelo administrador do sistema ou da m quina para atender s suas necessidades espec ficas Selecione o bot o Mais para exibir todas as op es de redu o amplia o Selecione uma porcentagem personalizada de redu o ou amplia o conforme desejado Utilize os bot es de rolagem para cima e para baixo para ajustar a porcentagem de redu o ou amplia o em incrementos de 1 Origem do papel use as op es de Origem do Papel para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de c pia Auto sele o com esta op o selecionada a m quina escolhe o papel correto para o trabalho de c pia com base no tamanho dos originais que est o sendo digitalizados Bandeja manual use esta op o quan
107. e Conclu da Bandeja em uso 5 Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior Bve Progresso do Trabalho god O trabalho selecionado ser exclu do Deseja continuar 44 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia As guias dispon veis para a sele o das diversas fun es de c pia s o 1 C pia 2 Qualidade da imagem 3 Ajuste de Layout 4 Formato de Sa da Dependendo das op es ativadas e de como sua m quina foi configurada talvez voc tenha que pressionar o bot o Iniciar servi os e selecionar C pia para exibir as guias da fun o C pia Guia C pia A guia C pia a tela C pia padr o Use esta guia para selecionar as op es padr o para os trabalhos de c pia Pronta para digitalizar o trabalho 8 visitante Es C pia Qualidade Ajuste de Formato 1 de Imagem Layout de Sa da Redu o Amplia o Origem do Papel C pia em 2 Faces Sa da da C pia 25 400 a a sns No J Eg o uto Sele o O 1 Face Alceado o 100 1 1 2 Faces D Sem Alcear o Auto E 2 D 2 Faces 2 Grampo Retrato 2 78 3 1 Face DO Grampo Mais 2 Visualizar E Girar Face 2 As op es podem ser selecionadas tocando se no bot o apropriado em cada coluna Para exibir todas as alternativas de cada op o selecione o bot o Mais Redu o Amplia o Com esta op o os originais podem ser reduzidos ou ampliados d
108. e E E E 45 Qualidade de Imagem ccccccn erre erre era era 48 Ajuste de LAyOUE ss det due akate trio BUU e dae ad cair af ra e ba ac arabe 50 Formato de Saida sacas aaa urana aa GU AGUA A ia bie leia ara die asda dae 54 C pia Cartao ID semanas nau idas pina e dana eo anda Ie a a 6 EAEE EEEE 58 Eb APPA SPEED SRA RN SEDAN DRESS NO RS NPR NE DR 59 Procedimento de fax cccci eee eee rasa 62 Fax embutido coes rdar saatisa sa SAR GA SA qua da Da aci na aaa ata Ri a adia 68 FOX de Serido 7 aus ia ta RR LR ts DO a Pa Gu Parte UE ra ab ara aba aa ad a 81 Digitaliza o em rede e seeesessesseosessesscsscseosseseoseesessesseosesseseeseoseoseoseosessessessesseseesessee 87 Procedimento de digitaliza o cccccicc crer een erre 88 Recursos de digitaliza o em rede ccccicis cine 93 Digitaliza o em Rede ccccce eee err ee erre eae era aerea 94 Configura es Avan adas ccciisi inerte eererrrerarrer 98 Ajuste de LAyOUL aseisiin aa ease ris ni asDal Dado rege 100 Op es de arquivamento ccccccc eee een eee erra 102 Es PTC asas N EGS 105 Procedimento de E mail ccccceee e 106 E mail ss pspe ser tease sda ndra asd nina add dad dada ceara 114 Configura es Avan adas e essu cics era erre rear r rr eena 117 Ajuste de Layout cccccce eee erre era a erra erra rea 119 Op es de E mail ses miami imagina ate EERE E 6 ELE 0 00 E e a ia ai
109. e impress o sem uso a temperaturas entre 15 Ce 30 C 59 F e 86 F A umidade relativa do ar dever estar entre 10 e 70 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 167 10 Papel e outros materiais de impress o e Ao colocar o papel n o encha acima da linha de capacidade m xima e Verifique se o material adesivo de suas etiquetas pode suportar uma temperatura de fus o de 200 C 392 F durante 0 1 segundo e Certifique se de que n o haja material adesivo exposto entre as etiquetas CUIDADO As reas expostas podem fazer com que as etiquetas se descolem durante a impress o causando atolamentos de papel Adesivos expostos tamb m podem causar danos aos componentes da m quina e N o alimente uma mesma folha de adesivos na m quina mais de uma vez O verso do adesivo foi desenvolvido para uma s passagem pela m quina e N o use etiquetas que estejam se soltando da folha ou que estejam amassadas com bolhas ou danificadas de alguma outra forma 168 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Este cap tulo identifica algumas das principais configura es que podem ser personalizadas de acordo com necessidades espec ficas Ele destinado principalmente ao administrador do sistema da m quina Mudar essas configura es f cil e ir economizar seu tempo durante o uso da m quina Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 171 11 Configura es Aces
110. e o bot o C para excluir o n mero e depois digitar o n mero correto Ap s usar os m todos alternativos use a op o Discagem no teclado para voltar a usar o teclado para digitar os n meros de fax Discagem Manual Permite que voc escute o tom de discagem antes de inserir o n mero de fax Utilizada para compartilhamento de linha telef nica ou fax Recep o manual Permite receber um fax se um telefone estiver acoplado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 69 4 Fax Discagem r pida Rediscagem Discagem de Grupo Caracteres de Discagem Os n meros de discagem r pida s o criados automaticamente quando um n mero de fax armazenado no Cat logo de endere os Com o n mero de Discagem R pida voc economiza tempo pois n o precisa digitar o n mero completo do destinat rio de fax Para usar a discagem r pida digite o n mero necess rio de discagem r pida de tr s algarismos Para descobrir o n mero de discagem r pida de uma entrada no Cat logo de endere os selecione a op o Discagem de Grupo e percorra o Cat logo de endere os para exibir os n meros atribu dos A rediscagem permite que voc efetue uma chamada para o ltimo n mero discado ou para a lista de n meros discados A Discagem de Grupo usada quando um fax enviado para v rios destinos Os n meros de fax podem ser inseridos na lista de Discagem de Grupo manualmente usando se o teclado a discagem r pida ou o cat
111. e registro e licenciamento de ve culo e certificado de propriedade do autom vel A lista a seguir n o totalmente inclusiva e n o assumimos a responsabilidade por sua precis o ou completitude Em caso de d vida consulte seu advogado Chipre Espanha It lia Malta Eslov quia Est nia Let nia Pol nia Eslov nia Hungria Litu nia Rep blica Tcheca 18 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Reciclagem e descarte do produto Uni o Europ ia Informa es para usu rios sobre a coleta e descarte de equipamento antigo e baterias usadas Estes s mbolos nos produtos e ou nos documentos relacionados significam que os produtos el tricos e eletr nicos usados e baterias n o devem ser colocados juntos com o descarte dom stico geral Para obter tratamento apropriado recupera o e reciclagem de produtos antigos e baterias usadas encaminhe os para pontos de coleta aplic veis de acordo com a legisla o nacional e a Diretiva 2002 96 EC e 2006 66 EC Com o descarte correto desses produtos e baterias voc ajudar a preservar recursos de valor e a evitar qualquer efeito negativo em potencial na sa de humana e no ambiente que poderia se originar do descarte inapropriado Para obter mais informa es sobre a coleta e a reciclagem de produtos antigos e baterias entre em contato com a municipalidade local com o servi o de descarte ou com o ponto de vendas no qual adquiriu os itens Pode
112. elecione o bot o Formato de arquivo para alterar o formato Tagged Image File Format Formato de arquivo de TIFF 1 arquivo imagem com tags Um arquivo gr fico que pode ser por p gina aberto em v rios pacotes de software gr fico em v rias plataformas de computador Tagged Image File Format Formato de arquivo de TIFF de v rias imagem com tags Um arquivo gr fico que pode ser p ginas aberto em v rios pacotes de software gr fico em v rias plataformas de computador Arquivos em formato JPEG s o imagens que podem ser JPEG 1 arquivo acessadas com qualquer aplicativo gr fico ou de edi o de imagens NOTA A op o JPEG s est dispon vel nos modos em cores e escala de cinza por p gina Portable Document Format Formato de documento port til Com o software correto o destinat rio da imagem PDF digitalizada poder visualizar ou imprimir o arquivo independentemente da plataforma do computador Os arquivos PDF s o geralmente abertos com o programa Adobe Acrobat Reader 9 Selecione o bot o Cor da sa da para acessar as op es Use esta op o para digitalizar um original em preto e branco Preto e Branco Use esta op o para digitalizar um original com v rios tons Tons de cinza de cinza 4 cores Use esta op o para digitalizar um original colorido 10 Selecione o bot o Digitaliza o de 2 faces para acessar as op es
113. elefone durante a transmiss o de um fax Como ligar o equipamento O interruptor Liga Desliga e a tomada el trica est o na parte traseira da m quina 1 Conecte o cabo de alimenta o m quina e a uma tomada el trica O cabo de alimenta o deve ser conectado em uma tomada com aterramento 2 Pressione o interruptor LIGA DESLIGA para a posi o LIGA 1 3 Para desligar pressione o interruptor da LIGA DESLIGA novamente colocando o na posi o 0 Tomada el trica AC Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 25 2 Instru es de opera o Abastecimento de papel D Bandejas de papel 1 Abra cuidadosamente a bandeja de papel Bandeja do Papel 1 adicionais est o dispon veis como op o As instru es de carregamento para todas as bandejas de papel s o as mesmas Linha de capacidade m xima Guia traseira Guia lateral 2 Ventile o papel e insira o na bandeja N o exceda a linha de capacidade m xima 3 Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando a em dire o pilha de papel at tocar suavemente na pilha N o deixe a guia pressionar com for a a borda do papel 4 Feche a bandeja do papel 5 Para confirmar tamanho tipo e cor siga as instru es na tela de sele o por toque NOTA Para obter mais informa es sobre carregamento de papel consulte Como carregar as bandejas de papel no cap tulo Papel e outros materi
114. elefone pode ser inserido de cada vez Se ativado um relat rio de confirma o ser impresso assim que os documentos tiverem sido enviados caixa postal remota Fun es de Envio de Fax Permite que os trabalhos sejam priorizados e os relat rios sejam impressos Prioridade de Envio Permite que voc d prioridade ao seu trabalho e o envie antes de todos os outros trabalhos de fax na mem ria Relat rios de Fax Permite que voc imprima relat rios de fax da lista predefinida Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 79 4 Fax Fun es Encaminhar para fax e mail A fun o Encaminhar para fax e mail permite que os faxes recebidos ou enviados sejam automaticamente encaminhados para outro n mero de fax ou endere o de e mail O administrador do sistema pode configurar a fun o atrav s da UI da Web O administrador do sistema tamb m pode ativar a op o Imprimir c pia local para imprimir uma c pia local do fax ou do e mail encaminhado ou recebido Para obter mais informa es sobre essa fun o consulte o Guia do administrador do sistema ou entre em contato com o administrador do sistema Encaminhar para Fax Esta fun o permite que os fax de entrada ou de sa da sejam encaminhados automaticamente a um destinat rio de fax an nimo Voc pode encaminhar o seguinte e Faxtransmitidos e Faxrecebidos e Todos os fax Encaminhar para E mail Esta fun o permite que os fax recebidos ou envia
115. enn errenneren erre 167 COMMIATO S seno i EA RRON 171 Acesso a RECUSOS ecconococo eod onre EE ESEE EE EEE REEE EERE ir nE E IE REEE 172 Vis o geral do menu Recursos cccciiccc cce ecran een 173 Localiza o cusami aaa aura aan asa Cid a ad qua das IN a a a cs 175 Configura es do fax ccccisc eee 178 Configura o das bandejas do papel cccccici isca 183 Predefini es da m quina cccciiicc ice errar errar era 185 Altera o das configura es padr o ccccccccis isca rrenan 187 SOME eree er ias ririo seas dale siendo ir Vo a 189 Padr es de substitui o de unidades substitu veis pelo cliente cc ccc 190 Contabilidade ss siapsa seas ara pda da ds dd dd ea a us 192 Configura es de seguran a ccciccisc cics eee crer een crencas 195 Testes da m quina ccccccc crer eee eee aerea 197 Telefones de atendimento ao cliente e suprimentos cccccccicicccis creci 200 Servi os OPCIONAIS cu psa assadas datada a EEE EEE E e dae age E 201 MANUTENCAO scinn ae in a Saad 203 CONSUM VEIS x ss suis angus aa adiam qua Guara E E Danda Gan ca Dera Graca ERC Rg ida 204 Limpeza damuna auge parente ais vas antes a es a ane Da ii aa assadas 208 ii Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice ESDECNICUC OS sera iie sia ses ias lag sandes gi a nd 211 Especifica es do equipamento ccccccicc science erre 212 Especifica es el tri
116. ento EL Avan adas DN Todos os Modelos Detalhes p Nenhum destino configurado M Cor da Sa da E Digitaliza o Tipo de Sh Resolu o 2F Original Preto e Branco 1 Face Texto 300 dpi NOTA Se uma fun o de autentica o estiver ativada talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema 2 Como selecionar o modelo de digitaliza o em rede A digitaliza o em rede utiliza modelos predefinidos pelo administrador do sistema Esses modelos j cont m configura es personalizadas das fun es para o usu rio Use os bot es de rolagem para cima e para baixo localizados direita da lista de modelos na guia Digitaliza o em rede para mover se na lista e selecionar um modelo Para obter mais informa es sobre modelos da Digitaliza o em rede consulte Digitaliza o em Rede na p gina 94 3 Como alterar configura es das fun es Para alterar temporariamente as configura es do modelo fa a o seguinte 1 Pressione o bot o Limpar Tudo uma vez no painel de controle para cancelar quaisquer sele es anteriores O painel de controle retornar tela padr o Entrada 90 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede 2 Selecione uma das guias a seguir para acessar a fun o dese
117. ento de TAA Avan adas Arquivos Pastas Clarear Escurecer O Supress o de Fundo JResolu o 5 Normal o Desligado B 300 dpi Q Qualidade Tamanho do Arquivo z Qualidade Alta Tamanho do Arquivo Clarear Escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal Resolu o A resolu o afeta a apar ncia da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o da digitaliza o em dpi dots per inch pontos por polegada melhor a qualidade da imagem Produz o menor tamanho de arquivo de imagem e recomendada 72 x 72 dpi para documentos que ser o arquivados ou exibidos eletronicamente 100 x 100 dpi Produz um arquivo de tamanho pequeno e recomendada para documentos de texto simples 124 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo 200 x 200 dpi Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de qualidade m dia Recomendada para documentos de texto e gravuras monocrom ticas de alta qualidade Tamb m pode ser usada para fotos e gr ficos de m dia qualidade Esta a resolu o padr o e a melhor op o para a maioria dos documentos 300 x 300 dpi Recomendada para fotos e gr ficos de qualidade m dia Produz 400 x 400 dpi boa qualidade de imagens e um arquiv
118. enus html Informa es sobre seguran a do produto na Uni o Europ ia Www xerox com about xerox environment eneu html 20 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Antes de usar a sua m quina reserve algum tempo para se familiarizar com as diversas fun es e op es Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 21 2 Instru es de opera o Vis o geral da m quina Localiza o dos componentes Alimentador de Originais Bandejas 1 2 Alimentador de Alta Capacidade e M dulo de acabamento Alimentador de originais Painel de e ed controle Bandeja Vim Bandeja do Porta USB Papel 1 M dulo de Bandeja do Acabamento Papel 2 Alimentador de Alta Capacidade bandeja 3 Vidro de originais interface com o usu rio e painel de controle Ponto de Vidro de registro do originais original E num ri Painel de controle Tela de sele o por toque da Teclado num rico interface com o usu rio IU 22 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Modelos e componentes 256MB C pia digital Padr o Padr o Padr o Padr o Impress o Direta Padr o Padr o Padr o em Rede Digitaliza o Padr o Padr o Padr o E mail Padr o Padr o Padr o Fax Opcional Opcional Padr o Padr o Bandeja do papel 1 Padr o Padr o Padr o Padr
119. equada e espa o suficiente para o atendimento t cnico e Sempre desconecte este equipamento da tomada antes da limpeza NOTA Sua m quina Xerox est equipada com um dispositivo de economia de energia para poupar energia quando ela n o estiver em uso O equipamento pode permanecer constantemente ligado AVISO As superf cies met licas da rea do fusor s o quentes Tome cuidado ao remover atolamentos de papel dessa rea e evite tocar em qualquer superf cie met lica N o fa a isto e Nunca use um plugue adaptador de aterramento para conectar o equipamento tomada de energia que n o tiver um terminal de conex o de aterramento Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo In Nunca tente qualquer fun o de manuten o que n o esteja especificamente descrita nesta documenta o Nunca obstrua as aberturas de ventila o Elas existem para evitar superaquecimento Nunca retire tampas nem prote es presas com parafusos N o h reas pass veis de manuten o pelo operador dentro dessas tampas Nunca coloque a m quina perto de um radiador ou de qualquer outra fonte de calor Nunca introduza objetos de qualquer tipo pelas aberturas de ventila o Nunca anule ou desative os dispositivos de bloqueio el tricos ou mec nicos Nunca coloque o equipamento em locais onde as pessoas possam pisar ou trope ar no cabo de alimenta o Este equipamento n o deve ser instalado em uma sala
120. equadamente Pressione Terminar Teste para concluir o teste Ser exibida a tela Teste OK Falhou Selecione o bot o OK se os sinais sonoros soaram corretamente Selecione o bot o Falhou se algum sinal sonoro n o estiver funcionando adequadamente Teste de pixel do visor O teste de pixel do visor verifica se cada pixel do visor est funcionando adequadamente 1 Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste O visor ficar todo branco 2 Pressione 2 no teclado para alternar o visor entre branco e preto Se o visor n o estiver todo da mesma cor sinal de que h algum problema 3 Pressione 1 no teclado para concluir o teste Selecione o bot o OK se toda a tela da interface do usu rio mudou a cor de preto para branco Caso contr rio selecione o bot o Falhou Teste dos LEDs indicadores O teste dos LEDs indicadores assegura que todas as luzes do painel de controle estejam funcionando adequadamente 1 Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste Cada luz ser acesa por um breve per odo se estiver funcionando corretamente As luzes continuar o acendendo at o t rmino do teste Pressione Terminar Teste para concluir o teste Ser exibida a tela Teste OK Falhou Selecione o bot o OK se todos os LEDs do painel de controle estiverem funcionando adequadamente Selecione o bot o Falhou se algum dos LEDs do painel de controle n o estiver funcionando adequadamente 198 Guia do Usu rio do Xerox WorkCen
121. equerida 6 Toque em Entrar 7 Quando o usu rio estiver conectado a tela Servi os ser exibida O usu rio poder selecionar o recurso que deseja usar 8 Para fazer logout ou para fazer login em outro grupo ou Conta Geral toque em Nome do usu rio na parte superior direita da tela de sele o por toque 9 Pressione o bot o lt Logout gt A fun o XSA mutuamente exclusiva de qualquer outra fun o de contabilidade Se a XSA estiver ativada no equipamento voc n o poder ativar a Interface do dispositivo n o Xerox nem a Contabilidade da rede Para obter mais informa es sobre essa fun o consulte o Guia do administrador do sistema ou entre em contato com o administrador do sistema Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 193 11 Configura es Interface de dispositivo n o Xerox A Interface de dispositivo n o Xerox FDI uma interface para dispositivos de controle de acesso de terceiros m quinas operadas por moedas e leitoras de cart es Eles podem ser adicionados para fazer a cobran a dos usu rios Os servi os de c pia e impress es podem ser definidos para cobran a no dispositivo n o Xerox O Controle do trabalho de impress o permite a cobran a de trabalhos de impress o Os trabalhos de impress o enviados quando ele estiver ativado ser o retidos na fila de trabalhos e podem ser liberados manualmente quando os cr ditos estiverem dispon veis no dispositivo n o Xero
122. es de destino e os n meros de fax no dispositivo As entradas armazenadas aqui estar o dispon veis para sele o dentro da fun o Discagem de Grupo na guia Fax Os grupos de discagem tamb m podem ser configurados englobando v rias entradas individuais Na guia Fax selecione o bot o Cat logo de endere os para criar uma nova entrada no Cat logo de endere os ou para editar uma existente 1 Natela Configura o do Cat logo de endere os digite um n mero do Cat logo de endere os ou selecione o na lista Cat logo de endere os 2 Selecione o bot o Editar Detalhes 3 Toque no campo Nome de entrada e digite o nome do Cat logo de endere os m ximo de 20 caracteres 4 Selecione o bot o Salvar para confirmar as entradas Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 71 4 Fax Configura o do cat logo de endere os de grupo 1 Face 2 Faces 2 faces Girar Face 2 5 Toque no campo N mero de fax e digite o n mero do fax inclusive quaisquer caracteres de discagem usando o teclado num rico 6 Selecione o bot o Salvar para confirmar as entradas 7 Selecione o bot o Salvar novamente para salvar a entrada no Cat logo de endere os e retornar tela Configura o Voc pode salvar at 200 entradas Na guia Fax selecione o bot o Cat logo de endere os para criar uma nova entrada no Cat logo de endere os de grupo ou para editar uma existente 1 Selecione Grupos a partir do menu suspenso
123. es para digitalizar o trabalho 8 Visitante Trabalhos Ativos UECH Conclu dos Todos os Trabalhos v Todos os Trabalhos Status Trabalhos de C pia Impress o e Recep o de Fax Trabalhos de Digitaliza o e Envio de Fax Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 41 3 C pia 2 Selecione uma das op es a seguir Fila Descri o Todos os trabalhos Exibe todos os trabalhos que est o na fila Trabalhos de c pia Exibe todos os trabalhos de c pia impress o e impress o e recep o de recep o de fax fax Trabalhos de digitaliza o Exibe todos os trabalhos de digitaliza o e envio de e envio de fax fax ativos 3 Selecione o trabalho desejado para ver a tela Progresso do trabalho A tela Progresso do trabalho exibe o n mero de originais digitalizados e o n mero de imagens conclu das at o momento Pronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante Programar Pr x Trab Progresso do Trabalho Digitalizando Detalhes do Trabalho ses Comandos do Trabalho Propriet rio N mero de Originais Quantidade Conclu da Bandeja em uso e O bot o Excluir permite que o usu rio exclua o trabalho selecionado da fila de trabalhos ativos 42 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia O bot o Detalhes exibe informa es co
124. esta fun o Se esta fun o estiver ativada voc ver uma janela pop up ao enviar um documento por fax solicitando que confirme se deseja enviar o fax imediatamente Volume do Tom de Quando o Monitor de Linha de udio est ativo os tons de discagem s o aud veis Discagem durante o envio de fax Use os bot es de rolagem na tela Volume do tom de discagem para selecionar um volume para o tom de discagem de 1 a 7 Texto do Cabe alho A tela Texto do Cabe alho de Envio permite inserir detalhes que aparecer o no de Envio cabe alho de todos os fax de sa da Ajuste de Pa s para o Fax Em uma lista de op es selecione o pa s no qual a m quina est instalada Isso permitir que as configura es do modem do fax se ajustem ao sistema telef nico do pa s Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Ajuste de pa s para o fax Padr es de Recep o As diferentes op es na se o Padr es de Recep o permitem personalizar a forma como documentos transmitidos por fax podem ser recebidos Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Padr es fax recebidos Programa o de Esta ferramenta permite que o administrador da m quina defina uma auto atendimento programa o de tempo antes que a m quina responda a uma chamada Isto particularmente tilse a m quina estiver conectada a uma linha telef nica compartilhada A programa o de esper
125. foram verificados exclusivamente com materiais XEROX Siga todos os avisos e instru es fornecidos ou indicados no produto Esta marca de AVISO alerta os usu rios para a possibilidade de les o pessoal AVISO Este s mbolo indica que est sendo usado Laser no equipamento e alerta o usu rio para consultar as respectivas informa es de seguran a AN Esta marca de AVISO alerta os usu rios sobre superf cies quentes Al AVISO Este produto deve ser conectado a um circuito aterrado Areas acess veis ao operador Este equipamento foi projetado para oferecer ao operador acesso somente s reas seguras O acesso do operador s reas perigosas restrito pelo uso de tampas ou protetores que precisam de uma ferramenta para serem removidos Nunca remova essas tampas ou esses protetores Informa es sobre manuten o 1 Os procedimentos de manuten o por parte do operador ser o descritos na documenta o do usu rio fornecida com o produto 2 N o efetue procedimentos de manuten o neste produto que n o estejam descritos na documenta o do cliente IA AVISO N o use produtos de limpeza em aerossol Os limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflam veis quando usados em equipamento eletromec nico 3 Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme as instru es localizadas na se o Operador deste manual Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 1 Bem vindo 4 N o re
126. formas de computador Arquivos em formato JPEG s o imagens que podem ser acessadas JPEG com qualquer aplicativo gr fico ou de edi o de imagens NOTA A op o JPEG s est dispon vel nos modos em cores e tons de cinza Campos de Gest o de Documentos Os campos de gest o de documentos fornecem as informa es que est o arquivadas com seus documentos digitalizados no registro de trabalhos log Os aplicativos de terceiros podem ser usados para pesquisar arquivar e distribuir trabalhos baseados nas informa es do Registro do Trabalho Adicionar Destinos de Arquivo O administrador do sistema pode configurar m ltiplos destinos de digitaliza o em rede na m quina Uma vez configurados um usu rio pode adicionar um qualquer dos destinos a seus modelos existentes Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 103 5 Digitaliza o em rede 104 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Digitalizar para E mail uma fun o padr o no WorkCentre 42505 4260S 4250X 4260X e 4250XF 4260XF Este cap tulo cont m informa es sobre as op es dispon veis para E mail Quando ela ativada as imagens digitalizadas podem ser enviadas como anexos de e mail para um ou v rios destinat rios do e mail O acesso s fun es de E mail obtido usando o bot o Iniciar servi os no painel de controle As guias dispon veis para selecionar as fun es de E mail s o e E mail na p gin
127. gica Bulg ria Chipre Rep blica Dinamarca Est nia Finl ndia Tcheca Fran a Alemanha Gr cia Hungria Isl ndia Irlanda It lia Let nia Liechtenstein Litu nia Luxemburgo Malta Holanda Noruega Pol nia Portugal Rom nia Eslov quia Eslov nia Espanha Su cia Su a Reino Unido Caso surja algum problema entre em contato primeiro com o representante local da Xerox autorizado Este produto foi testado e est em conformidade com as especifica es t cnicas TBR21 ou ES 103 021 1 2 3 ou ES 203 021 1 2 3 para uso em redes comutadas de telefonia anal gica na Area Econ mica Europ ia O produto pode ser configurado para ser compat vel com redes de outros pa ses Entre em contato com o representante Xerox caso precise ser reconectado rede de outro pa s NOTA Embora este produto possa utilizar sinais de pulso ou DTMF tom recomendamos que seja configurado para utilizar sinais DTMF Os sinais DTMF fornecem a configura o de chamada confi vel e mais r pida A modifica o deste produto ou sua conex o com um software de controle externo ou um equipamento de controle externo n o autorizado pela Xerox invalidar sua certifica o C pia ilegal O estatuto do Congresso proibiu a reprodu o dos seguintes itens sob determinadas circunst ncias Puni es como multa ou pris o podem ser impostas aos respons veis por tais reprodu es 16 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo e Obriga
128. guia pressionar com for a a borda do papel 5 Feche a bandeja do papel D Quandoforimprimir 6 A interface do usu rio exibe direita as configura es atuais da origem do de seu computador papel para a bandeja 1 Selecione os bot es Tamanho Tipo e ou Cor se certifique se de selecionar necess rio para alterar as configura es Se as configura es estiverem o bot o Selecionar papel para especificar o tamanho a cor e o tipo corretos de papel Se os detalhes do papel n o forem confirmados poder haver atrasos na impress o 160 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o corretas selecione o bot o Confirmar Consulte Como configurar o tamanho do papel no cap tulo Papel e outros materiais de impress o p gina 165 Pronta para digitalizar o trabalho Bve Verifique as configura es para a Bandeja 1 E Defini es do Papel Bandeja 1 A E Ua n DT Tamanho Tipo Cor A4 Papel Comum Branco Como usar a bandeja manual A bandeja manual est localizada no lado direito da m quina Ela pode ser fechada quando n o estiver em uso tornando o equipamento mais compacto Utilize a bandeja manual para imprimir transpar ncias etiquetas envelopes ou cart es postais bem como para realizar impress es espor dicas em pap is de tamanhos ou tipos diferentes dos atualmente carregados na bandeja de papel O material de impress o aceito pa
129. haver aplica o de penalidades em caso de descarte incorreto de acordo com a legisla o nacional Para usu rios comerciais na Uni o Europ ia Se desejar descartar equipamento el trico e eletr nico entre em contato com o revendedor ou fornecedor para obter mais informa es Informa es sobre descarte em outros pa ses fora da Uni o Europ ia Estes s mbolos s o v lidos somente na Uni o Europ ia Se desejar descartar esses itens entre em contato com as autoridades locais ou com o revendedor e solicite o m todo correto de descarte Nota sobre o simbolo da bateria Este s mbolo de lixeira com rodas pode ser usado em combina o com um s mbolo qu mico o que estabelece a conformidade com os requisitos definidos pela Diretiva Remo o As baterias devem ser substitu das por um fornecedor de servi os aprovado pelo Hg FABRICANTE Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 19 1 Bem vindo A Xerox promove programas de reciclagem em todo o mundo Entre em contato com a Xerox Rio de Janeiro S o Paulo Bras lia Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba e Salvador 4004 4050 outras localidades DDG 0800 99 3769 para saber se este produto Xerox est inclu do nesse programa Para obter mais informa es sobre os programas ambientais da Xerox visite http www xerox com environment Se for o respons vel pelo descarte do produto Xerox observe que ele cont m l mpada s de merc rio e pode conter ch
130. ia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 229 ndice remissivo 230 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260
131. ida Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 57 3 C pia C pia Cart o ID Utilize esta fun o para copiar os dois lados de um documento de identidade carteira de habilita o por exemplo em um s lado do papel 1 Selecione Iniciar servi os para exibir a tela Iniciar servi os 2 Selecione C pia Cart o ID para exibir a tela C pia cart o ID 8 Visitante C pia Cart o ID 1 Origem do Papel Clarear Escurecer Supress o de Fundo Wi v Will Clarear D O 1 A4 Papel Comum e lt D Supress o Desligada gt C 2A4 Papel Comum L Normal Supress o Ligada J m 4 A4 Papel Comum D 5 5A4 Papel Comum O Escurecer 3 Configure a sa da para melhorar a qualidade da c pia Origem do Papel use as op es de Origem do Papel para selecionar uma bandeja de papel para o trabalho de c pia Clarear Escurecer ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de fundo use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal 4 Posicione um canto do documento de identidade no canto posterior esquerdo do vidro de originais 5 Pressione Iniciar para copiar a face 1 6 Vire o documento de identidade para digitalizar a segunda face 7 Pressione Iniciar para copiar a face 2 Ambos os lados do documento de identidade ser o impressos na mesma face da c pia de sa da 58 Guia do Usu rio do Xero
132. io de Confirma o informa o status da transmiss o e pode ser impresso ap s cada transmiss o ou somente se houver um erro na transmiss o e Relat rio de Difus o informa o sucesso ou falha no envio de um fax para diversos destinat rios e pode ser impresso ap s cada transmiss o ou somente se houver um erro e Relat rio de Busca M ltipla informa o sucesso ou falha de uma busca de fax por diversos destinat rios e pode ser impresso ap s cada transmiss o ou somente se houver um erro Modo corre o de erros Este modo compensa eventuais problemas de qualidade da linha e garante uma transmiss o precisa e livre de erros com qualquer outro aparelho de fax equipado com modo de corre o de erros Entretanto se a qualidade da linha for baixa o tempo de transmiss o poder ser maior quando esse modo estiver ativado Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Modo corre o de erros 182 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Configura o das bandejas do papel Configura es do papel Material padr o As configura es de Material padr o permitem programar o tipo e a cor padr o do papel Normalmente este o material mais comum a ser usado na m quina e aquele que ser alimentado na m quina se n o for especificado um tipo de material espec fico Recursos gt Gerenciamento de bandejas gt Defini o de papel gt Material padr
133. io do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax As op es dispon veis s o Texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou gravuras monocrom ticas Foto e Texto Use para imagens litogr ficas de alta qualidade ou fotos em tom cont nuo com texto Foto Use para fotografias em tom cont nuo Resolu o A resolu o afeta a apar ncia do fax no terminal de recep o Uma resolu o mais alta produz uma qualidade melhor para fotos Entretanto uma resolu o mais baixa reduz o tempo de comunica o Padr o 200 x 100 dpi Recomendado para documentos de texto Esta resolu o requer menos tempo de comunica o mas n o produz a melhor qualidade de imagem para gr ficos e fotos Fina 200 x 200 dpi Recomendado para gravuras monocrom ticas e fotos Esta a resolu o padr o e a melhor op o na maioria dos casos Superfina 600 x 600 dpi Recomendada para fotos e gr ficos de alta qualidade Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem Qualidade de imagem A guia Qualidade de imagem cont m op es que ajudam a aperfei oar a apar ncia e o estilo do documento enviado por fax Pronta para enviar o Fax Digite o n mero de telefone Visitante Qualidade de Ajuste de Layout Op es de Fax 1 Imagem O Clarear Escurecer Supress o de Fundo O Modo Cor A Normal O Supress o Desligada 4 4 Cores Guia do Usu rio do Xerox
134. ionar as op es padr o de um trabalho de e mail por exemplo campos de endere o linhas de assunto corpo da mensagem etc Use esta guia para digitar as configura es dos originais do e mail como digitaliza o em cores originais em frente e verso tipo etc Use as fun es desta guia para acessar as configura es avan adas de e mail por exemplo op es de imagem resolu o tamanho do arquivo etc Ajuste de Layout Op es de E mail Use as fun es desta guia para ajustar o layout por exemplo tamanho do original apagamento da borda etc Use as fun es desta guia para selecionar o formato do arquivo adicionar um endere o Responder a ou adicionar uma mensagem de e mail Se necess rio selecione uma das guias e ajuste as configura es de e mail Para obter informa es sobre cada guia consulte E mail na p gina 114 Configura es Avan adas na p gina 117 Ajuste de Layout na p gina 119 Op es de E mail na p gina 120 2 Digita o dos detalhes do endere o Existem tr s m todos para inserir um destino de endere o de e mail e Insira o endere o de e mail manualmente e Use a op o Cat logo de endere os para inserir um endere o de e mail a partir do cat logo de endere os dispon vel em sua m quina Voc n o precisa digitar o nome completo e pode fazer uma pesquisa no cat logo de endere os pelas primeiras letras de um nome e Use a tecla com no teclado do e
135. ipos de modelos D Um modelo padr o tamb m pode ser criado no software FreeFlow SMARTsend A palavra default ser exibida em min sculas Modelos da rede esses s o modelos armazenados em um reposit rio remoto do conjunto de modelos e criados com um software como o FreeFlow ou o SMARTsend Modelos locais esses s o modelos armazenados localmente no dispositivo e criados com os drivers WIA ou TWAIN dos Servi os de Internet do CentreWare 94 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Detalhes A se o Detalhes no lado direito da tela exibe as informa es sobre o modelo selecionado Sempre que voc seleciona outro arquivo de modelo essa rea atualizada para exibir as informa es associadas ao modelo selecionado NOTA As altera es feitas ao modelo na m quina s o tempor rias Altera es permanentes devem ser feitas com o mesmo utilit rio que criou o modelo Vis o geral do modelo A digitaliza o bem sucedida requer a sele o de um modelo na m quina Os modelos cont m op es pr selecionadas que ser o aplicadas ao original digitalizado por exemplo informa es sobre o destino final do trabalho o reposit rio e as configura es de qualidade de imagem s o definidas dentro do modelo juntamente com o nome dele Cria o de modelos Para obter mais informa es sobre como criar modelos consulte o CD do Administrador do Sistema Sele
136. iretamente no vidro Vidro de 2 Limpe a rea do vidro TVC completamente 3 Remova qualquer res duo com um pano limpo ou papel toalha NOTA Manchas ou marcas no vidro aparecer o nas impress es durante a c pia feita no vidro de originais As manchas do vidro de transporte de velocidade constante aparecer o como faixas nas c pias feitas no alimentador de originais O painel de controle e a tela de sele o por toque A limpeza regular mant m a tela de sele o por toque e o painel de controle livres de p e sujeira Para remover manchas e marcas de dedos limpe a tela de sele o por toque e o painel de controle da seguinte maneira 1 Use um pano macio e sem fiapos levemente umedecido com gua 2 Limpe a rea completamente incluindo a tela de sele o por toque 3 Remova qualquer res duo com um pano limpo ou papel toalha 208 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Manuten o Alimentador autom tico de originais em frente e verso AAOFV e bandeja de sa da A limpeza regular mant m o alimentador de originais e a bandeja de sa da livres de p e sujeira Use um pano macio e sem fiapos levemente umedecido com gua 2 Limpe o alimentador de originais e a bandeja de sa da incluindo as bandejas de papel e reas externas da m quina 3 Remova qualquer res duo com um pano limpo ou papel toalha Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 209 12 Manuten o
137. is baixa reduz o tempo de comunica o Padr o 200 x 100 dpi Recomendado para documentos de texto Esta resolu o requer menos tempo de comunica o mas n o produz a melhor qualidade de imagem para gr ficos e fotos Fina 200 x 200 dpi Recomendado para gravuras monocrom ticas e fotos Esta a resolu o padr o e a melhor op o na maioria dos casos Qualidade de Imagem A guia Qualidade de Imagem cont m op es que ajudam a aperfei oar a apar ncia e o estilo do documento enviado por fax Pronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante Qualidade de Ajuste de Layout Op es de Fax 1 Imagem D Clarear Escurecer Supress o de Fundo v Normal o Desligado Clarear Escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da 84 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax Supress o de Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal Ajuste de Layout Detec o autom tica Predefini es Tamanho personalizado 8 Visitante Ajuste de Layout Ys 2 n a 1 D Tam Original reas de Digitaliza o Eis Predefinidas MD Tamanho do original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original Use essa op o para permitir que a m quina automaticamente identifique o tamanho dos originais alimentados atrav s do alimentador de originais
138. italizar o trabalho iz Visitante es de Recursos Servi o Todas as Falhas Mensagens Ativas a Reg Eventos A guia Falhas exibe informa es sobre os erros e falhas ocorridos na m quina Todas as Falhas Exibe a descri o da falha e instru es sobre como resolv la Mensagens Ativas Exibe uma lista das mensagens de erro ativas Registro de Eventos Exibe todas as mensagens de falha e quando ocorreram As mensagens de falha podem ser organizadas por hora ou por c digo de erro Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 33 2 Instru es de opera o Informa es de Servi o Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho 8 Visitante Informa es da Falhas Informa es de M quina Servi o Suprimento Contagem Cartucho de Toner Restante Cartucho do Fotorreceptor do SMart Kit Restante Fusor Imagens Rolo de Alimenta o Bandeja 1 Contagem Rolo de Alimenta o Bandeja 2 Contagem Rolo de Alimenta o Bandeja Manual Contagem A guia Informa es de Servi o exibe o status atual dos consum veis substitu veis pelo cliente e pelo representante Cartucho de toner Exibe o n mero restante de imagens realizadas com o toner atual Fusor Exibe o n mero de imagens realizadas com o fusor atual Rolo de Alimenta o Exibe o n mero de imagens realizadas com os rolos da s bandeja s atual is da s Bandeja s Rolo de Exibe o n mero de imagens realizad
139. iza o Certifica es de conex o Largura m xima de impress o 208 mm 8 2 pol 216 mm 8 5 pol UE AEE certifica o TBR21 EUA certifica o FCC Pt 68 Canad certifica o DOC CS 03 Outros pa ses certifica es de telefonia de padr es nacionais Fun o Impress o Fun o Especifica o Compatibilidade IBM PC MAC Linux Velocidade do WorkCentre 45 ppm uma face Carta 43 ppm A4 4250 Velocidade do WorkCentre 55 ppm uma face Carta 53 ppm A4 4260 rea m xima de impress o Of cio 216 mm x 356 mm 8 5 pol x 14 pol Resolu o avan ada 1 200 dp Rendimento cobertura de 5 12 000 impress es kit inicial 25 000 impress es Resolu o Padr o ou Normal 600 x 600 dpi 216 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 13 Especifica es Mem ria padr o da 256 MB impressora PDL PCL PCL6 PS 3 clone Fun o Digitaliza o Largura m xima de digitaliza o 216 mm 8 5 pol Largura efetiva de digitaliza o 208 mm 8 2 pol Resolu o m xima 600 x 600 dpi Compat vel com TWAIN ISIS Network Twain WIA Compress o de imagem MH MMR LZW JPEG Flate Modo digitaliza o Texto Mono Foto Mono e True Color Tons de cinza 256 n veis Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 217 13 Especifica es
140. ja manual como padr o nos equipamentos Xerox WorkCentre s rie 4250 e 4260 Dependendo do modelo uma segunda bandeja de papel e um Alimentador de Alta Capacidade se encontram dispon veis para aquisi o ou como padr o Pode se usar v rios tamanhos e tipos de materiais de impress o nas bandejas Para saber mais sobre especifica es de materiais de impress o Consulte Origem do papel no cap tulo Especifica es p gina 212 Bandeja Padr o Padr o Padr o Padr o manual Bandeja 1 Padr o Padr o Padr o Padr o Bandeja 2 Opcional Opcional Opcional Padr o Alimentador Opcional Opcional Opcional Opcional de Alta Padr o Capacidade Tamanho Co Tipos de Material de manual Material de 2 E Impress o Impress o 8 5 x 11 Papel comum 8 5 x 14 Baixa gramatura Of cio Pr impresso 8 5x 13 Reciclado A4 Transpar ncia ISO B5 176 x 250 mm Etiquetas JISB5182x257 mm Cart o 1 2 5 5 x 8 5 Bond Alimentad 7 25 x 10 5 Timbrado or de Alta A5 Perfurado Capacidad A6 Arquivo ee Cart o Postal 4 x 6 Envelopes Bandeja Cart o Postal 100 x Alta gramatura Manual 148mm Personalizado 1 7 Envelope Monarch Outro Envelope DL Envelope C5 Envelope C6 Envelope No 10 Tamanho personalizado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o Carregamento de papel Como preparar o papel para carregamento Antes de col
141. jada Use as fun es dessa guia para selecionar o modelo desejado Use essa fun o tamb m para modificar temporariamente as informa es relacionadas a seu Digitaliza o em rede original como digitaliza o em cores originais de 2 faces etc Use as fun es dessa guia para atualizar modelos x i rariamente as Configura es recentemente criados ou alterar temporariame te l configura es de digitaliza o que afetam a apar ncia e o avan adas estilo por exemplo qualidade da imagem resolu o tamanho do arquivo etc Use as fun es dessa guia para modificar temporariamente Ajuste de Layout as informa es relacionadas ao seu original como tamanho do original digitalizado e digitalizar at a borda Op es de Use as fun es dessa guia para gerenciar os destinos arquivamento formatos e metadados dos arquivos Se necess rio selecione uma das guias e ajuste as configura es de digitaliza o em rede Para obter informa es sobre cada guia consulte Digitaliza o em Rede na p gina 94 Configura es Avan adas na p gina 98 Ajuste de Layout na p gina 100 Op es de arquivamento na p gina 102 4 Como iniciar o trabalho de digitaliza o em rede Pressione o bot o Iniciar A m quina digitalizar os originais e os transferir para o reposit rio de digitaliza o identificado pelo modelo selecionado 5 Tela Status do Trabalho Para acompanhar o andamento de seu t
142. lado m quina O dispositivo operado por moedas ou a leitora de cart es permite que voc execute servi os de pagamento por impress o na m quina Fax Embutido Para obter informa es sobre a fun o Fax embutido consulte Fax na p gina 59 Fax de Servidor Para obter informa es sobre a fun o Fax de servidor consulte Fax na p gina 59 Porta USB Em alguns dispositivos voc pode armazenar documentos digitalizados em um pen drive USB e imprimir documentos de um pen drive USB Para usar estes servi os a porta USB deve estar ativada Para obter informa es sobre como armazenar documentos digitalizados em um pen drive USB consulte o cap tulo Armazenar arquivo Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 201 11 Configura es Para obter informa es sobre como imprimir de um pen drive USB consulte o cap tulo Imprimir arquivos Sobregrava o de Imagem sob Demanda Para obter informa es sobre a fun o Sobregrava o de Imagem sob Demanda consulte Sobregrava o de Imagem sob Demanda na p gina 196 202 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Manuten o A realiza o de tarefas de manuten o de rotina permite que sua m quina continue a funcionar com um desempenho ideal Este cap tulo fornece instru es sobre todas as tarefas de manuten o necess rias Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 203 12 Manuten o Consumiveis Consum
143. lia o Quando a janela Predefini es de Redu o Amplia o abrir as taxas padr o de redu o e amplia o ser o exibidas Essas taxas resultam em uma redu o ou amplia o proporcional da imagem Para alterar uma das taxas predefinidas selecione a janela de predefini o apropriada e use o teclado para digitar o valor desejado Os valores comuns exibem as predefini es usadas com mais frequ ncia dependendo da regi o do mercado Por exemplo na imagem abaixo est o relacionados os valores usados no mercado do Reino Unido Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 185 11 Configura es Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es de servi os de c pias gt Predefini es de redu o amplia o Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho amp Administrador Predefini es de Redu o Amplia o Valores Comuns A4 a A5 71 A5 a A4 141 186 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Altera o das configura es padr o A altera o dos padr es dos usu rios para refletir suas necessidades tornar a m quina mais amig vel e aumentar sua efic cia e produtividade Definir dura o Economia de energia Este recurso permite que o administrador do sistema modifique o padr o de 30 minutos em que a m quina entrar nos modos de espera e de baixo consumo de energia A m quina foi projetada par
144. liza o em rede e mail fax de servidor e fax embutido se essas fun es estiverem instaladas na m quina para cada usu rio Limites de uso podem ser aplicados a usu rios para restringir o n mero total de trabalhos de c pia impress o fax e digitaliza o que o usu rio pode executar Os administradores do sistema podem imprimir um relat rio que cont m todos os dados XSA AXSA configurada via Servi os de Internet do CentreWare o navegador da Web incorporado da m quina Os administradores do sistema devem criar contas e especificar limites antes que os usu rios sejam autorizados a acessar a m quina A XSA padr o no dispositivo e n o exige nenhum outro software Quando a XSA estiver configurada os usu rios dever o digitar suas IDs da conta na m quina para usar o equipamento e acessar os recursos Quando eles conclu rem o trabalho a aloca o de XSA ser reduzida pelo n mero de impress es c pias ou digitaliza es executadas Etapas sobre como acessar o equipamento usando a Contabilidade padr o Xerox No equipamento Pressione o bot o lt Iniciar servi os gt no Painel de controle 2 Atela Login da Contabilidade padr o Xerox ID do usu rio ser exibida Digite sua ID de usu rio da XSA 3 Toque em Entrar A tela Valida o em Andamento ser exibida 5 Se voc for membro de mais de um grupo toque em Fazer Login p Conta Geral ou Login p uma Conta de Grupo e selecione a conta r
145. logo de endere os O cat logo de endere os armazena e exibe os detalhes do destinat rio do fax As informa es incluem o nome do destinat rio o n mero do fax e a resolu o e o modo de comunica o As entradas individuais e de grupo s o armazenadas no Cat logo de endere os A lista Discagem de Grupo Atual exibe uma lista de todos os destinat rios do fax A lista cont m at 200 locais 46 algarismos permitidos por entrada Para enviar um fax para v rios destinos usa se a op o Discagem de Grupo Os n meros de destino do fax podem ser adicionados lista Discagem de Grupo Atual usando se qualquer um dos m todos de discagem dispon veis Voc pode adicionar caracteres especiais de discagem ao n mero de fax usando a op o Caracteres de discagem Os caracteres de discagem s o caracteres especiais usados ao se inserir n meros de fax Eles s o digitados como parte do n mero de telefone Pausa D tempo ao equipamento para trocar de uma linha interna para uma linha externa durante a discagem autom tica Para n meros de c digo de cobran a insira uma pausa ap s o n mero de fax mas antes do n mero de c digo de cobran a Delimitador de Dados Protege informa es confidenciais Por exemplo se for Privados necess rio um c digo especial de cobran a ou n mero de cart o de cr dito O caractere deve ser selecionado antes e depois de inserir os n meros confidenciais Os n meros e caractere
146. m Trabalhos Ativos ser exibida Para obter mais informa es sobre a tela Status do trabalho consulte Tela Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 7 Como interromper o trabalho de fax Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de fax ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho de fax atual 2 Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Isso far com que a tela Trabalhos ativos seja exibida 3 Selecione o trabalho apropriado na fila para visualizar a tela Progresso do trabalho 4 Selecione Excluir na lista Comandos do Trabalho 5 Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior Procedimento de LAN Fax Esta se o descreve o procedimento b sico para o envio de LAN fax NOTA Se uma fun o de autentica o estiver ativada talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema Os documentos podem ser enviados por fax a partir do computador com os drivers de impress o fornecidos O driver de impress o deve ser instalado em todos os computadores que forem usar a m quina para fax Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 67 4 Fax 1 Clique em Imprimir EE EH no aplicativo TER E Nome 48 xerox WorkCentre 4260 PCL6 x 2 C li q
147. m ximo apaga todas as bordas das c pias com medidas iguais no m ximo 6 mm 0 24 pol Apagar Original Pequeno use para apagar 6 mm 0 25 a partir da borda do documento Apagar perfura o utilize para apagar marcas de perfura o esquerda e direita do documento Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 53 3 C pia Formato de Sa da A guia Formato de Sa da usada para produzir op es diferentes para a sa da com acabamento Bret Fa C pia Qualidade de NTSC ET Formato de Sa da 1 O Cria o de Livretos O Capas O Separadores de Transpar ncias S Desligado Ei E Desligado Mi O Layout da p gina Armazenar trabalho Ea k P gina em 1 S Desligado B8 E Cria o de Livretos Utilize esta fun o para criar livretos a partir de um conjunto sequencial de originais de uma face ou frente e verso A m quina produz automaticamente uma sa da de 2 faces que quando dobrada produz um livreto com todas as p ginas na sequ ncia correta A m quina tamb m reduzir e posicionar corretamente cada imagem para que se encaixe na p gina selecionada Pronta para digitalizar o trabalho a Visitante q Cria o de Livretos Desfazer Cancelar Salvar Esta fun o converte um jogo de originais pedido para a Desligado sa da de formato de livreto Ligado NOTA Alimente os originais utilizando o alimentador de documentos e certifique
148. m documento encadernado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 51 3 C pia Deslocamento de Imagem Essa fun o permite que a posi o da imagem na p gina seja ajustada Pronta para digitalizar o trabalho a Visitante E Deslocamento de Imagem Desfazer Cancelar Salvar O Desl Auto Centraliza o Desloc Margem Desligado a posi o da imagem n o ajustada Auto Centraliza o centraliza a imagem digitalizada automaticamente no papel de sa da Deslocamento de Margem cria uma margem para encaderna o do documento A imagem pode ser ajustada para cima ou para baixo na p gina e ou deslocada para a direita ou esquerda Utilize os bot es de rolagem para cima para baixo e para a esquerda para a direita para ajustar o grau de deslocamento A imagem pode ser deslocada entre O e 2 cm 0 e 0 8 em incrementos de 0 25 cm 0 1 Apagar Margem Use esta fun o para atualizar a qualidade de um original que ficou rasgado ou corro do nas margens ou que tenha perfura es grampos ou outras marcas 2 Visitante 25 Apagar Margem Desfazer Cancelar Salvar Todas as bordas 0 04 M nimo M ximo Apagar Original Pequeno Apagar perfura o Todas as bordas 0 24 52 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Todas as bordas m nimo apaga todas as bordas das c pias com medidas iguais no m nimo 1 mm 0 04 pol Todas as bordas
149. mail NOTA As instru es para programar a tecla com est o no Guia do administrador do sistema Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 109 6 E mail Para inserir manualmente um endere o de e mail 1 Na tela E mail escolha o bot o Novos Destinat rios Ser exibida a tela do teclado Novos Destinat rios Pronta para digitalizar o trabalho g Visitante Adicionar destinat rios Lista de gm Novos Destinat rios NOTA Para exibir mai sculas ou min sculas caracteres acentuados ou especiais selecione a tecla Shift na tela Teclado Para alterar idiomas selecione a tecla Layout do teclado na tela do teclado 2 Digite um endere o de e mail v lido e selecione o bot o Adicionar 3 Para adicionar mais destinat rios repita a etapa anterior 4 Para digitar endere o s de destinat rio s como C pia Cc ou endere os como C pia oculta Bcc selecione o bot o Para Selecione Cc ou Bcc nas op es do menu suspenso 5 Quando todos os endere os dos destinat rios estiverem adicionados selecione o bot o Fechar Para inserir um endere o de destinat rio programado usando a tecla com A tecla com uma tecla program vel que pode conter endere os de e mail completos por exemplo johndoeQxerox com ou endere os de e mail parciais por exemplo xerox com 1 Natela do teclado Novo destinat rio selecione a tecla com e selecione um endere o 2 Para adicionar um endere
150. mem ria geral ou em uma caixa postal particular Escolha a op o apropriada e selecione Excluir na Impress o ou Manter Configura o da caixa postal Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Configura o da caixa postal A fun o Configurar Caixa Postal permite que o administrador do sistema edite a identifica o a senha e o nome da caixa postal O administrador do sistema tamb m pode ativar ou desativar a fun o Notifica o da Caixa Postal que define se o usu rio receber ou n o uma notifica o de fax Configura o da linha A op o de fax suporta uma linha telef nica anal gica Esta fun o permite que o administrador do sistema configure as linhas de fax para sistemas RTPC Rede Telef nica P blica Comutada Selecione o tipo de discagem da linha tom ou pulso Digite o n mero de fax e o nome da m quina um nome f cil de ser lembrado Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Configura o da linha Relat rio de fax Este recurso permite ativar as fun es Imprimir sempre e Imprimir em erro para os relat rios abaixo Pode ser usada uma fun o Auto impress o para o Relat rio de transmiss o recep o Recursos gt Interface do usu rio gt Configura es do servi o de fax gt Relat rio de fax e Relat rio de Transmiss o Recep o informa os detalhes de fax transmitidos ou recebidos recentemente e Relat r
151. mo propriet rio status tipo de trabalho hora de envio etc Imprimindo 2 visitante Recursos N Config Trab Requeridos Fun o Valor Hora de Envio 12 01 07 06 00 01 Status Imprimindo Sa da Sem Alcear 2 Faces 1 Face 4 Selecione Fechar para retornar tela Progresso do trabalho 5 Selecione Fechar para retornar tela Status do Trabalho 6 Selecione Padr o da Tela para retornar para a tela da fila de trabalhos padr o predefinida Para obter informa es sobre como configurar a visualiza o padr o consulte Padr o do status do trabalho no cap tulo Configura es p gina 187 6 Como interromper o trabalho de c pia Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de c pia ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho de c pia atual 2 Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Isso far com que a tela Trabalhos de impress o Incompletos seja exibida 3 Selecione o trabalho apropriado na fila para visualizar a tela Progresso do trabalho Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 43 3 C pia 4 Selecione Excluir na lista Comandos do Trabalho Programar Pr x Progresso do Trabalho Digitalizando Detalhes do Trabalho Comandos do Trabalho Propriet rio X Excluir N mero de Originais Quantidad
152. na o de atolamentos variam dependendo do modelo e da configura o do equipamento rea do Alimentador de Originais e rea do Vidro de cad Originais rea da Tampa Lateral rea do M dulo de Acabamento 220 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Solu o de problemas Atolamentos na rea do Alimentador de Originais 1 Levante a al a do Al a do Alimentador Tampa Interna Alimentador de de Originais Originais Principal para abrir a tampa do Alimentador 2 Levante para abrir a tampa interna do alimentador de originais 3 Remova papel atolado 4 Feche as tampas do alimentador de originais 5 Reorganize os documentos como no in cio do trabalho e realimente os Os documentos ser o reprocessados automaticamente para recuperar a integridade do trabalho Atolamentos na unidade frente e verso da rea do Vidro de Originais 1 Abra o alimentador de originais 2 Puxea al a da Tampa Inferior de Elimina o Al a da de Atolamento para tampa inferior abrir a tampa de elimina o de atolamento 3 Remova papel atolado 4 Feche a Tampa Inferior de Elimina o de Atolamento e o alimentador de originais 5 Reorganize os documentos como no in cio do trabalho e realimente os Os documentos ser o reprocessados automaticamente para recuperar a integridade do trabalho NOTA Esta rea usada somente durante a c pia de documentos em duas faces Guia d
153. nco a senha padr o 0000 ser usada Uma vez inseridos o n mero e os detalhes da caixa postal da m quina remota desejada para busca pressione o bot o Iniciar no painel de controle para iniciar a busca na caixa postal da m quina remota Todos os documentos que forem buscados com xito na caixa postal remota ser o impressos na sua m quina Envio Programado A op o Envio programado permite que voc especifique a hora de uma transmiss o ou busca de fax Esta op o pode ser usada para se programar a transmiss o de um trabalho de fax por um per odo m nimo de 15 minutos e m ximo de 23 horas e 59 minutos especificando se a hora em que o fax dever ser enviado Para enviar o fax imediatamente selecione Desligado Selecione Especificar hora para inserir a hora em que voc deseja que o fax seja enviado Digite as horas e os minutos separadamente e selecione AM ou PM para indicar se o envio dever ocorrer de manh ou tarde Enviar Texto do Cabe alho Selecione Ligado para ativar os detalhes do cabe alho de envio nos fax enviados Para formatar detalhes do cabe alho de envio consulte Texto do Cabe alho de Envio no cap tulo Configura es p gina 179 Caixas Postais As caixas postais s o reas da mem ria da m quina onde os fax recebidos s o armazenados ou de onde os fax enviados podem ser buscados consulte Busca p gina 75 O administrador do sistema pode configurar at 200 caixas postais em sua m
154. ndial de 0 1 ppm de concentra o para a m dia ponderada de tempo para um dia de trabalho de 08 oito horas Desta forma o padr o Xerox est aproximadamente 05 cinco vezes abaixo do padr o mundial descrito O Minist rio do Trabalho Brasil Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 1 Bem vindo Se estabeleceu o limite de toler ncia em 0 08 ppm para at 48 horas semana ou seja 04 quatro vezes acima do padr o Xerox Em todos os c lculos parte se do pressuposto que os requerimentos para instala o dos equipamentos s o observados Se voc precisar de informa es adicionais sobre o oz nio entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente Rio de Janeiro S o Paulo Bras lia Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba e Salvador 4004 4050 outras localidades DDG 0800 99 3769 Sobre consum veis e Armazene todos os consum veis de acordo com as instru es da embalagem ou do recipiente e Mantenha todos os consum veis longe do alcance de crian as e Nunca jogue cartuchos ou recipientes de toner no fogo e Cartuchos ao manusear cartuchos por exemplo de toner do fusor etc evite o contato com a pele e os olhos O contato com os olhos pode provocar irrita o e inflama o N o tente desmontar o cartucho Isso pode aumentar o risco de contato com a pele e os olhos Certifica o de seguran a do produto Este produto certificado pela seguinte ag ncia conforme os pad
155. nforma es sobre a bandeja Confirmar Selecione o bot o Confirmar se as configura es da bandeja na interface do usu rio estiverem corretas para acessar a tela padr o dessa fun o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 165 10 Papel e outros materiais de impress o NOTA Se voc n o confirmar corretamente o tamanho e o tipo do papel poder haver problemas ao usar a fun o de impress o Os drivers de impress o selecionam a bandeja de papel com base nas informa es dispon veis sobre tamanho e tipo de papel podendo haver erros de impress o se tais informa es n o forem definidas corretamente na m quina 166 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 10 Papele outros materiais de impress o Especifica es de materiais de impress o Orienta es sobre materiais de impress o Ao selecionar ou carregar papel envelopes ou outros materiais de impress o especiais siga estas orienta es Se voc tentar imprimir em papel mido com sali ncias amassado ou rasgado poder haver atolamento de papel e baixa qualidade de impress o Utilize somente papel para c pia de alta qualidade Evite papel com inscri es em relevo perfura es ou texturas excessivamente lisas ou speras Mantenha o papel guardado em sua embalagem at o momento do uso As caixas de papel o n o devem ser colocadas no ch o mas em estantes ou prateleiras N o coloque objetos pesados sobre o papel e
156. nhos e orienta es de documentos comuns Use esta op o para ajustar as dimens es da digitaliza o manualmente usando os bot es de rolagem Originais de Use esta fun o para copiar um documento com originais de tamanhos diferentes tamanhos Os originais devem ter a mesma largura por exemplo 216 x 279 mm 8 5 x 11 pol diferentes e216 x355 mm 8 5 x 14 pol Carregue os documentos no alimentador de originais ao usar esta fun o Op es de fax Aguia Op es de fax dispon vel com o Fax embutido fornece outras fun es de fax que podem ser usadas para transmitir fax Para exibir todas as op es de uma fun o selecione a fun o desejada V rias op es podem ser selecionadas para cada trabalho de fax se necess rio Pronta para enviar o Fax Digite o n mero de telefone 8 visitante Fax TENEN O CRE TE E CTET a Op es de Fax 1 Imagem O Armazenar p Busca Busca Remota O Envio Programado E O Enviar Texto do Cabe alho O Caixas Postais O Fun es de Envio de Fax Ligado r E e E O Rel Fax Busca A busca permite a voc armazenar os documentos de fax na mem ria do equipamento para recupera o por um outro equipamento de fax remoto ou buscar um equipamento de fax ou caixa postal remotos para recuperar informa es Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 75 4 Fax Armazenar para Busca Imprimir Tudo Excluir Tudo Busca de fax rem
157. no topo da pilha estejam completas e planas Remova todas as tiras incompletas e todas que estejam dobradas Instale o novo cartucho de grampos dentro do suporte para cartuchos e empurre o com firmeza at ouvir um clique de encaixe na posi o Feche a porta da tampa do grampo Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 207 12 Manuten o Limpeza da m quina AVISO Ao limpar a m quina N O utilize solventes qu micos fortes org nicos ou limpadores em aerossol N O derrame fluidos diretamente na m quina S utilize suprimentos e materiais de limpeza de acordo com as instru es fornecidas na documenta o Mantenha todos os materiais de limpeza fora do alcance de crian as AVISO N O use limpadores aeross is pressurizados sobre o equipamento ou dentro dele Alguns recipientes em spray cont m misturas explosivas e n o s o adequados para uso em aparelhos el tricos O uso de tais limpadores pode resultar em risco de explos o e inc ndio CUIDADO N O remova tampas ou protetores presos com parafusos Sob as tampas e protetores n o h pe as pass veis de manuten o pelo usu rio N O tente qualquer procedimento de manuten o que N O esteja especificamente descrito na documenta o fornecida com sua m quina Vidro de originais e vidro de transporte de velocidade constante TVC 1 Use um pano macio e sem fiapos levemente umedecido Vidro de com gua Nunca derrame originais l quidos d
158. nte t cnico da Xerox para corrigir o problema O equipamento emite sons ou odores estranhos O cabo de alimenta o est danificado ou gasto Um disjuntor fus vel ou outro dispositivo de seguran a foi desativado Foi derramado l quido dentro da m quina A m quina foi exposta gua Alguma pe a da m quina est danificada CUIDADO H risco de explos o se a bateria for substitu da por um tipo incorreto Descarte as baterias usadas de acordo com as instru es Padr es de qualidade O produto foi fabricado conforme o sistema de qualidade IS09002 Se voc precisar de informa es adicionais de seguran a relativas a este produto ou suprimentos XEROX ligue para Rio de Janeiro S o Paulo Bras lia Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba e Salvador 4004 4050 Outras localidades DDG 0800 99 3769 10 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Padr es de seguran a EUROPA este produto XEROX certificado pela seguinte ag ncia conforme os padr es de seguran a descritos Ag ncia TUV Rheinland Padr o IEC60950 1 2001 EUA CANAD este produto XEROX certificado pela seguinte ag ncia conforme os padr es de seguran a descritos Ag ncia UNDERWRITERS LABORATORIES Padr o UL60950 1 2003 Edition A certifica o baseada em acordos de reciprocidade que incluem exig ncias para o Canad Informa es sobre seguran a no uso do laser CUIDADO O uso de cont
159. ntrada no Diret rio de Fax Selecione uma linha vazia na lista N mero de Telefone Selecione Editar 3 Use o teclado na Interface do Usu rio ou no Painel de Controle para inserir o n mero de fax 4 Selecione Salvar NOTA Para editar uma entrada siga o processo acima mas selecione a entrada a ser editada em vez de uma linha vazia Digitaliza o de 2 faces Essa op o usada para especificar se os originais s o de uma face ou frente e verso Use esta op o para originais impressos somente em 1 face Use essa op o para originais impressos em frente e verso Use esta op o para originais impressos em ambos os lados e com a segunda face girada Por exemplo se voc estiver digitalizando um calend rio que utilize um formato cabe alho contra rodap Tipo de original Use esta op o para aprimorar a qualidade do fax com base no tipo de original que est sendo digitalizado Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 83 4 Fax As op es dispon veis s o Texto Use esta op o para os originais que contenham texto ou gravuras monocrom ticas Foto e Texto Use para imagens litogr ficas de alta qualidade ou fotos em tom cont nuo com texto Foto Use para fotografias em tom cont nuo Resolu o A resolu o afeta a apar ncia do fax no terminal de recep o Uma resolu o mais alta produz uma qualidade melhor para fotos Entretanto uma resolu o ma
160. num rico Pressione Salvar para confirmar as altera es Quando um fax for recebido a tela lhe solicitar que seja inserida uma senha num rica de quatro d gitos a senha padr o 1111 Este n mero ser usado pelo usu rio para liberar fax recebido da fila de impress o 180 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Bloqueio de Fax Esta ferramenta permite que o administrador da m quina impe a a recep o de Indesejado fax indesejados A sele o padr o para Bloqueio de Fax Indesejado Desligado ou seja n o h filtragem dos fax recebidos Selecione o bot o Ligado para ativar a fun o Com a fun o ativada a m quina bloquear TODOS os fax recebidos relacionados na lista N meros de fax indesejados Lista de N meros de Fax Indesejados Para adicionar um n mero lista selecione um local vazio na lista e selecione o bot o Editar Lista Insira os ltimos 7 d gitos do n mero que voc deseja bloquear usando o teclado e selecione o bot o Salvar Repita esse processo para todos os n meros que voc deseja bloquear m ximo de 10 n meros e selecione o bot o Salvar Para apagar um n mero dessa lista selecione o na lista e selecione o bot o Editar Lista Pressione E Eliminar no teclado para eliminar o n mero e selecione o bot o Salvar Modo Recep o Esta fun o permite que voc alterne entre as op es de recep o Telefone Secret ria Eletr nica Fax e
161. o Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 221 14 Solu o de problemas Atolamentos na rea da tampa lateral 1 Abra a tampa lateral do equipamento e remova o papel atolado ali rea do atolamento de papel rea do Fusor AVISO As superf cies met licas da rea do fusor s o quentes Tome cuidado ao remover atolamentos de papel dessa rea e evite tocar em qualquer superf cie met lica 2 Feche a porta da tampa traseira Atolamentos na rea do M dulo de Acabamento 1 Abra a tampa do M dulo de Acabamento 2 Abaixe as al as 1a e 1b e remova o papel atolado Se n o encontrar o papel atolado v para as etapas seguintes 3 Pressione a alavanca 1c totalmente para baixo Enquanto mant m a alavanca 1cabaixada deslize a unidade do m dulo de acabamento para a esquerda e remova o papel atolado 222 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 14 Solu o de problemas 4 Retorne o m dulo de acabamento para a posi o original e feche a porta do m dulo NOTA Se voc n o conseguir eliminar o problema contate o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para obter assist ncia consulte Telefones de atendimento ao cliente e suprimentos no cap tulo Configura es p gina 200 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 223 14 Solu o de problemas C digos de falha e erro Se uma condi o anormal surgir na m quina ou se uma opera o incorreta for realizad
162. o de tamanho menor que a resolu o 600 x 600 Recomendada para uso com fotos e gr ficos de alta qualidade 600 x 600 dpi Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem NOTA Se o modo de cores estiver ativado a resolu o m xima ser de 300 x 300 dpi Qualidade Tamanho do Arquivo As configura es de Qualidade Tamanho do Arquivo permitem que voc escolha entre a qualidade da imagem digitalizada e o tamanho do arquivo Use esta op o para produzir imagens de boa qualidade e o menor tamanho de arquivo Qualidade Normal O uso desta op o produz imagens de alta Aualica e Mais Alta qualidade e tamanhos de arquivo maiores Use esta op o para obter a mais alta Qualidade M xima qualidade de imagem e o maior tamanho de arquivo Arquivos maiores n o s o os ideais para se compartilhar e transmitir pela rede devido grande demanda de processamento que eles exigem dos recursos do sistema Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 125 7 Armazenar arquivo Ajuste de Layout Use esta guia para alterar as informa es relacionadas ao seu original E a EN ASEEN Ajuste de Layout para USB Tam Original 2 Digitalizar at a Borda Auto Detec o m Desligado EJ E Tamanho do Original Selecione esta fun o para especificar como o dispositivo determina o tamanho do original NOTA Se o equipamen
163. o de um Selecione um modelo com base no local para onde o arquivo ser enviado modelo Normalmente o administrador do sistema estabelecer um modelo de uso para cada usu rio Altera o de Ap s um modelo ser selecionado a maioria das configura es pr programadas sele es pr pode ser temporariamente alterada como faces digitalizadas qualidade de programadas do imagem e resolu o O destino de sa da atribu do ao modelo n o pode ser alterado modelo na m quina mas um destino alternativo pode ser inclu do Reposit rios Reposit rios s o diret rios ou locais de arquivamento configurados no servidor onde os arquivos digitalizados s o mantidos Antes de usar a digitaliza o em rede o administrador do sistema deve configurar os reposit rios dispon veis para sua m quina Os reposit rios s o definidos no modelo e n o podem ser alterados no equipamento At 5 reposit rios 1 padr o 1 dedicado ao fax de servidor e 3 adicionais podem ser definidos Cor de sa da Use esta op o para digitalizar originais monocrom ticos em escala de cinza ou em cores 4 cores Use esta op o para digitalizar um original colorido Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 95 5 Digitaliza o em rede Tons de cinza Use esta op o para digitalizar um original com v rios tons de cinza Preto e Branco Use esta op o para digitalizar um original em preto e branco Digitaliza o em
164. o do Fotorreceptor SMart 1 Remova o Cartucho de Toner conforme descrito em Cartucho de toner na p gina 204 Trava do Cartucho do Fotorreceptor SMart 2 Mova a trava verde para a esquerda e retire com cuidado o Cartucho do Fotorreceptor SMart Quando a al a verde ficar dispon vel use a para ajud lo a remover o cartucho 3 Remova o novo Cartucho do Fotorreceptor SMart da caixa 4 Remova com cuidado a folha de prote o do Cartucho do Fotorreceptor SMart retirando a fita de lacre 5 Deslize o novo Cartucho do Fotorreceptor SMart no entalhe at que se encaixe no lugar 6 Retire a fita do cartucho sem danific la 7 Empurre novamente o Cartucho do Fotorreceptor SMart para garantir que ainda esteja posicionado corretamente no entalhe 8 Substitua o Cartucho de Toner e feche as portas conforme descrito em Cartucho de toner na p gina 204 206 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 12 Manuten o Cartucho de grampos Este procedimento mostra como remover um cartucho de grampos usado e substitu lo por um novo 1 Abra a tampa do cartucho de grampos na parte dianteira da m quina Tampa do cartucho de grampos Puxe a al a para remover O cartucho de grampos vazio Remova o cartucho de grampos usado do suporte para cartucho Descarte o cartucho de grampos usado Remova o novo cartucho de grampos de sua embalagem Certifique se de que as tiras de grampos
165. ocar o papel nas bandejas ventile suas bordas Este procedimento separa as folhas coladas e reduz a possibilidade de atolamentos NOTA Para evitar atolamentos e problemas de alimenta o n o remova o papel de sua embalagem at que seja necess rio Como carregar as bandejas de papel Siga as instru es abaixo para carregar papel na m quina Pode haver at tr s bandejas de papel dependendo da configura o de sua m quina 1 Para colocar papel puxe a bandeja de papel para fora com cuidado Guia de papel lateral NOTA Tome cuidado para n o deixar a bandeja cair ao remov la do dispositivo 2 Ajuste a guia de papel traseira conforme o comprimento necess rio do papel Ela j est ajustada para A4 ou carta dependendo do pa s Para carregar outro tamanho pressione a guia traseira e mova a para a posi o desejada Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 159 10 Papele outros materiais de impress o D As bandejas de 3 Ventile o papel e insira o na bandeja Se estiver carregando papel timbrado papel podem acomodar certifique se de posicionar a parte impressa para cima e a margem superior no maximo 520 folhas de da folha para a direita papel bond de 80 g m 20 pol Guia de papel lateral CUIDADO N o exceda a linha de capacidade m xima 4 Posicione a guia lateral pressionando a alavanca e deslizando a em dire o pilha de papel at tocar suavemente na pilha N o deixe a
166. oto Busca de caixa postal remota Armazenar para busca Esta op o permite aos usu rios digitalizar os documentos e armazen los Quando os equipamentos remotos buscam o dispositivo eles s o capazes de recuperar o s documento s digitalizado s As senhas podem ser configuradas para controlar quais equipamentos t m acesso aos documentos armazenados Os documentos armazenados n o ser o exclu dos ap s uma busca bem sucedida Para imprimir os documentos armazenados para busca Todos os documentos armazenados para busca ser o exclu dos NOTA as op es Imprimir e Excluir ficam dispon veis somente quando a fun o Armazenar p Busca estiver definida para Ligado Busca remota Esta op o permite que os usu rios contatem um aparelho remoto de fax para localizar e receber fax armazenados pelo equipamento remoto Mais de uma m quina remota pode ser buscada de uma s vez Voc pode ativar esta fun o selecionando Buscar Fax Remoto e Ligado Insira o n mero da m quina remota na qual deseja efetuar a busca Voc pode buscar em mais de uma m quina remota usando Discagem de Grupo Utilize a fun o de Envio programado para efetuar a busca em uma hora espec fica Isso permite buscar a m quina remota quando a linha estiver menos congestionada ou em hor rios em que as tarifas s o mais baratas Somente um trabalho de busca programada permitido por vez Uma vez inserido o n mero da m quina remota e se necess
167. pel comum de 3 9 x 5 8 a 8 5 x 14 98 mm x 148 mma 216 mm x 356 mm e gramatura entre 60 g m e 163 g m 16 lb e 43 lb Como carregar a bandeja manual 1 Abaixe a bandeja manual localizada no lado direito do equipamento e estenda o suporte de papel D Elimine quaisquer 2 Prepare a pilha de papel a ser colocada flexionando a ou ventilando a de tr s sali ncias curvadas de para frente Alinhe as margens em uma superf cie plana cart es postais e etiquetas antes de carreg los na bandeja manual Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 161 10 Papele outros materiais de impress o 3 Carregue o material de impress o com a face a ser impressa voltada para baixo e contra a borda direita da bandeja NOTA Segure as transpar ncias pelas bordas evitando tocar na face imprim vel Bandeja manual 4 Ajuste a guia de papel na largura da pilha do material de impress o Certifique se de n o colocar material em excesso A pilha dever estar abaixo da linha de capacidade m xima Guia de papel Linha de capacidade 5 A interface do usu rio exibe direita as configura es atuais da origem do papel para a bandeja manual Selecione os bot es Tamanho Tipo e ou Cor se necess rio para alterar as configura es Se as configura es estiverem corretas selecione o bot o Confirmar Consulte Como configurar o tamanho do papel no cap tulo Papel e outros materiais de impress o p gina 165
168. quina Voc pode usar uma caixa postal localizada no mesmo equipamento que estiver usando caixa postal local ou em uma caixa postal em um equipamento remoto caixa postal remota As caixas postais locais podem conter documentos armazenados ou recebidos Os documentos armazenados s o colocados na caixa postal local pelo usu rio que estiver operando o equipamento ao passo que os documentos recebidos s o Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 77 4 Fax Armazenar para caixa postal Imprimir documentos da caixa postal Excluir documentos da caixa postal Enviar para caixa postal remota colocados na caixa postal local por um aparelho de fax remoto A caixa postal local pode ser protegida por senha e seu conte do pode ser exclu do ou impresso por um usu rio local Os documentos retidos na caixa postal local s o reconhecidos como armazenados para busca impress o ou exclus o pelo usu rio Para acessar uma caixa postal voc tem que inserir o n mero de 3 d gitos correspondente e a senha de 4 d gitos da caixa postal se houver Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es NOTA O tempo de armazenamento para fax definido pelo administrador do sistema Permite aos usu rios digitalizarem e armazenarem documentos de fax para busca Os documentos s o armazenados em sua caixa postal e enviados automaticamente para um equipamento de fax remoto quando solicitado 1
169. r es de seguran a descritos Ag ncia Padr o Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1 2003 EUA Canad Intertek ETL SEMKO IEC60950 1 Edi o 1 2001 Este produto foi fabricado conforme um sistema de qualidade ISO9001 registrado Marca CE A marca CE aplicada a este produto simboliza a declara o de conformidade da Xerox com as seguintes diretrizes relevantes da Uni o Europ ia a partir das datas indicadas 12 de dezembro de 2006 Diretriz do conselho 2006 95 EC e suas altera es Adequa o s leis dos pa ses membros em rela o aos equipamentos de baixa tens o 15 de dezembro de 2004 Diretriz do conselho 2004 108 EC e suas altera es Adequa o s leis dos pa ses membros em rela o compatibilidade eletromagn tica 9 de mar o de 1999 12 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Diretriz do conselho 99 5 EC sobre equipamento de r dio e equipamento terminal de telecomunica es e o reconhecimento m tuo de sua conformidade Uma declara o completa de conformidade definindo as diretrizes relevantes e os padr es referenciados pode ser obtida com o representante XEROX AVISO Para permitir o funcionamento deste equipamento nas proximidades de equipamentos Industriais M dicos e Cient ficos ISM a radia o externa desses equipamentos talvez tenha que ser limitada ou consideravelmente reduzida NOTA As altera es n o especificamente aprovadas pela Xerox
170. r escurecer supress o de fundo etc Ajuste de Layout Use esta guia para ajustar o layout de sa da da c pia por exemplo tamanho do original apagar margem etc Formato de Sa da Use esta guia para obter diferentes op es de acabamento da sa da como cria o de livretos capas etc Se necess rio selecione uma das guias e ajuste as configura es de c pia Para obter informa es sobre cada guia consulte Guia C pia p gina 45 Qualidade de Imagem p gina 48 Ajuste de Layout p gina 50 Formato de Sa da p gina 54 3 Como digitar a quantidade A quantidade m xima de c pias 999 Use o teclado num rico no painel de controle para inserir o n mero de c pias desejado O n mero digitado ser exibido no canto superior direito da tela 40 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia NOTA Para cancelar uma entrada incorreta pressione o bot o Cancelar Entrada e insira a quantidade correta 4 Como iniciar o trabalho de c pia Pressione o bot o Iniciar Cada documento ser digitalizado somente uma vez O n mero de c pias solicitadas ser exibido no canto superior direito da tela 5 Tela Status do Trabalho 1 Pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Status do trabalho A tela padr o Status do trabalho exibe todos os trabalhos ativos incluindo os trabalhos de c pia que est o na fila Pronta Selecione Fun
171. ra a maioria dos documentos 400 x 400 dpi Recomendada para fotos e gr ficos de qualidade m dia Produz boa qualidade de imagens e um arquivo de tamanho menor que a resolu o 600 x 600 600 x 600 dpi Recomendada para uso com fotos e gr ficos de alta qualidade Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem Se o modo de cores estiver ativado a resolu o m xima ser de 300 x 300 dpi 116 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Configura es Avan adas A guia Configura es Avan adas permite manipular temporariamente o modelo de digitaliza o para aprimorar a apar ncia e o estilo da imagem digitalizada de e mail Q 2 Visitante Config Ajuste de Layout Op es de E mail 1 Avan adas OClarear Escurecer O Supress o de Fundo OResolu o e ii o Desligado a 300 dpi O Qualidade Tamanho do Arquivo m Qualidade Alta Tamanho do Arquivo Maior Clarear Escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo escuro resultante da c pia de originais em papel colorido ou jornal Resolu o A resolu o afeta a apar ncia da imagem digitalizada Quanto mais alta a resolu o da digitaliza o melhor a qualidade da imagem A configura o da resolu o atual exibida no bot o Resolu o na tela Configura
172. rabalho de digitaliza o pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Status do trabalho A tela padr o Status do trabalho exibir todos os trabalhos incompletos incluindo os trabalhos de digitaliza o em rede na fila Se n o houver trabalhos incompletos em andamento a mensagem Sem Trabalhos Ativos ser exibida Para obter mais informa es sobre a tela Status do trabalho consulte Tela Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 91 5 Digitaliza o em rede 6 Como interromper o trabalho de digitaliza o em rede Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de digitaliza o ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho de digitaliza o em andamento 2 Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Isso far com que a tela Trabalhos ativos seja exibida 3 Selecione o trabalho apropriado na fila 4 Selecione Excluir na lista Comandos do Trabalho 5 Selecione Confirmar para excluir o trabalho ou Cancelar para retornar tela anterior 92 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Recursos de digitaliza o em rede Pode se acrescentar software adicional de digitaliza o aos recursos de digitaliza o da m quina FreeFlow Software de digitaliza
173. rente e verso etc Qualidade da Use esta guia para ajustar a apar ncia da c pia por imagem exemplo clarear escurecer supress o de fundo etc Use esta guia para ajustar o layout de sa da da c pia Ajuste de Layout por exemplo tamanho do original apagar margem etc Use esta guia para obter diferentes op es de Formato de Sa da acabamento da sa da como cria o de livretos capas etc 3 Armazenar o trabalho Pressione o bot o Iniciar 134 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo 4 Tela Status do trabalho Para acompanhar o andamento de seu trabalho de digitaliza o pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle para exibir a tela Status do trabalho Atela Status do trabalho padr o exibe todos os trabalhos incompletos Se n o houver trabalhos incompletos em andamento a mensagem Sem Trabalhos Ativos ser exibida Para obter mais informa es sobre a tela Status do trabalho consulte Tela Status do Trabalho no cap tulo C pia p gina 41 5 Como interromper o trabalho Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho ativado 1 Pressione o bot o Parar no painel de controle para cancelar o trabalho de c pia atual Para cancelar um trabalho em fila pressione o bot o Status do trabalho no painel de controle Isso far com que a tela Trabalhos ativos seja exibida Selecione o trabalho apropriado na fila par
174. rentes conforme a configura o Contudo as descri es e a funcionalidade dos recursos permanecem as mesmas Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 1 Bem vindo Introdu o O Xerox WorkCentre s rie 4250 e 4260 s o dispositivos digitais que podem ser usados para c pia impress o fax e digitaliza o Os recursos e fun es dispon veis em seu equipamento dependem do modelo adquirido Xerox WorkCentre 4250 Esse modelo possui c pia digital Fazem parte do modelo um alimentador de originais uma bandeja de papel e uma bandeja manual bem como recursos para c pia em 2 faces Ele copia a 45 p ginas por minuto para papel Carta 43 ppm para A4 Est o dispon veis bandejas de papel adicionais suporte m dulo de acabamento alimentador de alta capacidade atualiza o de mem ria e recurso de fax como opcionais Xerox WorkCentre 4250S Este modelo possui recursos digitais de c pia impress o e mail e digitaliza o O dispositivo aceita digitaliza o para um pen drive USB e impress o a partir dele e tem o recurso de armazenar arquivos de impress o e c pia no dispositivo Ele copia e imprime a 45 p ginas por minuto para papel Carta 43 ppm para A4 Fazem parte do modelo um alimentador de documentos uma bandeja de papel e uma bandeja manual bem como recursos para c pia e impress o em frente e verso Est o dispon veis bandejas de papel adicionais suporte m dulo de acabamento alimentador de
175. rie tamb m pode ser encontrado na parte traseira da m quina 36 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia Este cap tulo cont m informa es sobre a tela de c pia e as fun es de c pia dispon veis Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 37 3 C pia Procedimento de c pia Esta se o descreve o procedimento b sico para se fazer c pias Siga as etapas abaixo Como carregar os documentos p gina 38 Como selecionar as fun es p gina 39 Como digitar a quantidade p gina 40 Como iniciar o trabalho de c pia p gina 41 Tela Status do Trabalho p gina 41 Como interromper o trabalho de c pia p gina 43 NOTA Se estiver ativada uma fun o de autentica o talvez voc precise de uma conta para usar a m quina Para obter uma conta ou mais informa es entre em contato com o administrador do sistema 1 Como carregar os documentos Voc pode carregar os documentos a serem copiados no vidro de originais ou pelo alimentador de originais Para obter informa es sobre a configura o das bandejas de papel consulte Configura o das bandejas do papel no cap tulo Configura es p gina 183 Alimentador de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do alimentador de originais 1 D at 100 folhas de 75 3 g m 20 Ib de papel bond podem ser colocadas A gramatura pode variar de 50 a 120 g m 125lba2
176. roles ajustes ou a realiza o de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados pode resultar em risco de exposi o luz do laser Em se tratando especificamente da seguran a relativa ao laser o equipamento est em conformidade com os padr es de desempenho para produtos a laser definidos por rg os governamentais nacionais e internacionais como um produto a laser classe 1 O equipamento n o emite radia o perigosa pois o feixe completamente protegido durante todas as fases da opera o e manuten o feitas pelo cliente A AVISO N o olhe diretamente para a fonte de luz se a tampa do vidro de originais estiver aberta Informa es sobre oz nio Este produto produzir oz nio durante sua opera o normal O oz nio produzido mais pesado que o ar e depende do volume de c pias Respeitar os par metros ambientais corretos conforme especificado no procedimento de instala o da Xerox assegurar que os n veis de concentra o estejam dentro dos limites seguros Os produtos Xerox que por projeto exijam o filtro de oz nio t m esse item instalado na f brica na hora da produ o e s o substitu dos periodicamente durante as visitas t cnicas Todos os modelos Xerox operando normalmente durante um dia de trabalho sob as condi es ambientais b sicas conforme especifica es do procedimento de instala o atendem ao padr o Xerox de concentra o de 0 02 ppm partes por milh o O padr o mu
177. ronta para digitalizar o trabalho 8 Visitante Layout da P gina Desfazer Cancelar Salvar D V rias em Uma coloca um n mero definido de imagens Desl diferentes em uma p gina 2 P ginas em 1 4 P ginas em 1 56 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 3 C pia NOTA Os originais devem ser carregados no alimentador de documentos quando esta fun o utilizada 1 p gina em 1 copia um original em uma folha de papel 2 p ginas em 1 copia dois originais em uma folha de papel 4 p ginas em Uma copia quatro originais em uma folha de papel NOTA Ao trabalhar com originais em orienta o paisagem posicione o topo do documento na parte posterior do alimentador Com originais em orienta o retrato posicione o topo do documento esquerda Armazenar trabalho Use esta fun o para armazenar arquivos e configura es de trabalho 2 Visitante koa Drive interno Desligado icon Data Hora Propriet rio p p Copiar e armazenar 123ABC Apenas Armazenar 123ABC Gerenciamento de Arquivos Pastas AOUE Pie TNT 123ABC Desligado a fun o est desativada Copiar e armazenar use esta op o para copiar os originais e armazenar na mem ria do dispositivo para recupera o posterior Apenas Armazenar armazene os originais na mem ria do dispositivo para recupera o posterior Nenhuma sa da impressa produz
178. rtucho de grampos N o Instalado est instalado Falha no Grampeador A unidade grampeadora n o Abra a porta do grampeador e funciona verifique o Feche a porta do grampeador Se a falha persistir desligue e ligue o equipamento Se o problema persistir solicite a assist ncia t cnica AAOFV Atolamento no AAOFV O documento carregado est Abra a tampa do AAOFV e remova o material atolado Colocar Original Voc tentou realizar um trabalho sem carregar um original ou carregando o incorretamente no AAOFV Carregue o original no AAOFV Se j estiver carregado remova o e carregue o novamente Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 225 14 Solu o de problemas 226 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 ndice remissivo A Ajuste de Pa s 179 Apagar Original Pequeno Apagar Margem 53 Apagar Perfura o Apagar Margem 53 Armazenar arquivos 123 Armazenar para busca Envio por fax 76 Armazenar para caixa postal Envio por fax 78 Armazenar trabalho 57 Atolamentos Papel 220 Auto Centraliza o Deslocamento de Imagem 52 Auto detec o Tamanho do Original 50 Auto redu o Configura es de recep o de fax 180 B Bandeja do AAC 27 Busca de caixa postal remota Envio por fax 76 Busca de fax remoto Envio por fax 76 Busca segura Configura es de recep o de fax 181 C Cabe alho de recebimento Configura es de recep o de fax 180 Capas
179. s gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Definir data e hora Defina o formato da data como mm dd aa ou dd mm aa ou aa mm dd e insira a data correta Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho ny Administrador Data Atual mm dd aa M s mm BIERG Ano aa q gt 512 1531 00 35 J dd mm aa e aa mm dd ol a a Toque em uma das regi es de entrada de dados acima depois use o teclado direita para alterar a data atual Defina a hora correta no padr o de 12 ou 24 horas Digite a hora nos campos Hora e Minutos e escolha AM e PM conforme o caso se o padr o atual for de 12 horas NOTA As altera es feitas na hora ou na data requerem a reinicializa o da m quina para que sejam efetivadas Fuso hor rio em rela o ao meridiano de Greenwich Selecione o fuso hor rio apropriado usando os bot es para aumentar e diminuir esquerda e selecione Salvar Voc pode obter informa es sobre a configura o do fuso hor rio no Guia de utiliza o r pida Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 175 11 Configura es Recursos gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Diferen a no fuso hor rio Definir o fuso hor rio em rela o ao do Meridiano de Greenwich S Desfazer Cancelar Salvar Diferen a no fuso hor rio Digite o valor listado usando os bot es esquerda e toque em Salvar Informa es sobre a configura o de diferen a no Fuso Hor rio em rela
180. s de programa o dispon veis bem como os procedimentos de elimina o de falhas X toque e informa es gerais sobre a m quina Ajuda Acessa informa es adicionais Idioma Altera o idioma do texto exibido na tela Login Logout Teclado num rico Acessa Recursos usado para ajustar os padr es da m quina Utilizado para digitar caracteres num ricos Cancelar Entrada Pressione para cancelar a entrada feita pelo teclado num rico 24 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 2 Instru es de opera o Alimenta o Indica quando a m quina est no modo de economia de energia Toque em qualquer bot o ou toque na tela para reativar a m quina O toque no bot o de inicializa o colocar as op es de economia de energia na tela de sele o por toque O bot o da Alimenta o permite ao usu rio ir instantaneamente para Economia de energia repouso ou Desligar na exibi o de op es Se a m quina for desligada dessa forma ela dever ser religada pressionando se o bot o da alimenta o novamente Limpar Tudo AC Pressione para voltar aos padr es normais de c pia e digitaliza o Interromper Impress o Pressione para inserir um trabalho local Parar Pressione para cancelar o trabalho de impress o atual Iniciar Pausa de discagem Pressione para iniciar um trabalho de impress o local Insere uma pausa em um n mero de t
181. s e remova todos os grampos e clipes 2 Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais com a face para cima A primeira p gina deve estar na parte superior com os cabe alhos voltados para o lado esquerdo da m quina 3 Posicione a pilha entre as guias alinhando a margem esquerda com a bandeja do alimentador de originais e posicione as guias de forma a tocarem a margem dos documentos 88 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Vidro de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do vidro de originais 1 Levante o alimentador de originais Seta de registro 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais alinhado com a ponta da seta de registro pr xima parte esquerda superior do vidro de originais 3 Abaixe o alimentador de originais 1 Como selecionar a digitaliza o em rede Pressione o bot o Iniciar servi os e selecione Digitaliza o em rede a partir dos itens exibidos 1 Pressione o bot o Iniciar servi os no painel de controle Bot o Iniciar servi os Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 89 5 Digitaliza o em rede 2 Selecione Digitaliza o em rede na tela de sele o por toque Certifique se de que a tela Digitaliza o em rede esteja sendo exibida Pronta para digitalizar o trabalho Bret 2 Digitaliza o Config Ajuste de Layout Arquivam
182. s inseridos entre este caractere aparecer o como asteriscos 70 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax D Esta fun o economiza tempo quando voc envia fax para destinos usados freguentemente Configura o do cat logo de endere os Passar de Pulso a Tom Usado para passar da discagem de pulso para a discagem DTMF tom ou um toque Ap s passar de pulso para tom voc n o pode voltar ao modo original durante o procedimento de fax Para selecionar o caractere desejado 1 Digite o n mero de fax no teclado num rico direita da tela de sele o por toque 2 Se necess rio selecione um caractere de discagem na tela de sele o por toque 3 Selecione o bot o Adicionar caractere Repita o procedimento conforme necess rio e selecione o bot o Salvar quando tiver conclu do 5 Pressione o bot o Iniciar para enviar o fax Cat logo de endere os O cat logo de endere os cont m uma lista de endere os n meros e detalhes importantes para sua empresa e ou para voc Use os bot es de rolagem para cima e para baixo para encontrar o destinat rio Selecione o destinat rio na lista eselecione o bot o Adicionar a destinat rios Continue com esse processo at ter adicionado todos os destinat rios desejados Para terminar selecione o bot o Conclu do Os n meros inseridos ser o mostrados na lista Destinat rios Use esta fun o para armazenar os nom
183. s personalizados Esta se o descreve o procedimento de impress o em material de tamanho personalizado 1 Coloca o do material de tamanho personalizado 1 Coloque o material de tamanho personalizado na m quina 2 Siga as instru es na tela de sele o por toque para confirmar o tamanho e o tipo de papel Sele o de imprimir do computador 1 Clique em Imprimir imprimir no aplicativo Impressora Nome 8 xerox WorkCentre 4260 PCL6 x 2 No menu suspenso staus ouosa Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 x E I m p ressora N om e Onde Microsoft Document Imaging Writer Port C Imprimir em arquivo cl iq ue no seu Coment rio Frente e verso manual equipamento para Intervalo de p ginas C pias Todas N mero de c pias ES selecion lo como a O P gina atual m impressora O P ginas m 7 grupar Separe com ponto e v rgula os n meros efou intervalos de p ginas a serem impressos Ex 1 3 5 12 4 Zoom Imprimir Documento x E P ginas por folha 1 p gina x x Ajustar ao tamanho do papel Sem dimensionamento M Imprimir Todas as p ginas do intervalo Sele o do Tamanho personalizado Clique em Propriedades para fazer as sele es de impress o Clique na guia Papel Sa da e clique no menu suspenso Papel Clique em Outro tamanho No menu suspenso Tamanho do original clique em Novo ne wN a Renomeie se necess rio e altere a larg
184. seguintes op es para inserir as informa es do destinat rio Este bot o fornece informa es sobre o remetente inclusive o endere o de e mail do remetente Selecione o bot o De para exibir o teclado de e mail e para digitar o endere o de e mail NOTA Se o E mail for acessado atrav s do modo de autentica o as informa es contidas ser o vinculadas ao nome de login Selecione o bot o Novos Destinat rios para digitar um ou mais destinat rios para o anexo de e mail A sele o do bot o Novos Destinat rios exibe o teclado de e mail para digitar um endere o de e mail Para Use o teclado na tela de sele o por toque para digitar o endere o de e mail do destinat rio Cc Use o teclado na tela de sele o por toque para digitar o endere o de e mail do destinat rio ao qual voc deseja enviar c pia do trabalho de e mail Bcc Use o teclado na tela de sele o por toque para digitar o endere o de e mail do destinat rio que voc deseja copiar no trabalho de e mail sem que o nome dele seja exibido no e mail 114 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Detalhes Cat logo de endere os Assunto Use esta op o para exibir os detalhes do destinat rio selecionado A informa o exibida ser determinada pela forma como o endere o foi originalmente adicionado Lista de endere os seja a partir do cat logo de endere os interno ou p blico ou
185. sem ventila o adequada Entre em contato com o revendedor local autorizado para obter mais informa es forma es sobre seguran a el trica 1 A tomada de energia da m quina deve atender aos requisitos determinados na placa de dados localizada na parte traseira da m quina Se voc n o tiver certeza que sua fonte de energia el trica atende aos requisitos consulte a companhia de energia el trica local para obter informa es 2 A tomada deve ser instalada pr xima ao equipamento e dever ser facilmente acess vel 3 Useo cabo de alimenta o fornecido com a m quina N o use cabo de extens o e n o remova nem modifique o plugue do cabo de alimenta o 4 Conecte o cabo de alimenta o diretamente a uma tomada el trica devidamente aterrada Se n o tiver certeza se a tomada est aterrada ou n o consulte um eletricista 5 N o use adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox a uma tomada el trica que n o possua terminal de conex o de aterramento 6 N o coloque este equipamento em locais onde as pessoas possam pisar ou trope ar no cabo de alimenta o 7 N o coloque objetos sobre o cabo de alimenta o 8 N o substitua nem desative os dispositivos de seguran a el tricos ou mec nicos 9 N o insira objetos nas fendas ou aberturas da m quina Pode ocorrer choque el trico ou inc ndio 10 N o obstrua as aberturas de ventila o Essas aberturas s o usadas para proporcionar resfriamento
186. servi o de c pia Predefini o de redu o amplia o Predefini es de c pia b sica Configura es do servi o de fax Ajuste de Pa s para o Fax Configura o da linha Padr es de fax recebido Padr es de transmiss o Configura o da caixa postal Documentos recebidos na caixa postal Relat rios de fax Modo corre o de erros Configura o da Rede e Conectividade Contabilidade Geral Meio f sico Atualiza o do software Avan ado Configura es da rede Ativa o de contabilidade Fluxo de trabalho de autentica o Configura o da Contabilidade da Rede Configura o do dispositivo da interface n o Xerox Configura es de seguran a Autentica o Direitos de opera o do trabalho Seguran a de sobregrava o de imagem Sobregrava o Imediata Sobregrava o de imagem sob demanda quando ativada 174 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Localiza o Antes de utilizar sua nova m quina as configura es regionais abaixo ter o sido feitas com o assistente de instala o da m quina Se for necess rio voc pode restaurar ou ajustar estas configura es Definir data e hora Alguns recursos e fun es da m quina por exemplo o cabe alho de um fax e a folha de configura o exigem a data e hora locais Este utilit rio permite definir e alterar a data e hora locais na m quina Recurso
187. so a Recursos Todas as fun es de configura o da m quina est o no menu Recursos acessado atrav s dos bot es Login Logout e Status da m quina no painel de controle 1 Pressione o bot o Login Logout no painel de controle 2 Utilize o teclado num rico para digitar a senha padr o 1111 Selecione Entrar na tela de sele o por toque 3 Pressione o bot o Status da m quina 4 Selecione a guia Recursos Pronta Selecione Fun es para digitalizar o trabalho f Visitante Digite a senha e toque em Entrar NOTA 1111 a senha padr o de f brica Recomendamos que voc a altere Para obter mais informa es sobre altera o de senha pressione o bot o Ajuda no teclado da m quina 172 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Vis o geral do menu Recursos Dependendo da configura o de sua m quina todas ou algumas das op es a seguir s o acess veis pela tela Modo Recursos Fun o Op es de Fun es Submenu das Op es de Fun es Configura es do Geral Economia de energia dispositivo Definir data e hora Diferen a no fuso hor rio Idioma padr o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente Relat rios do administrador do sistema Ajuste da altitude Gerenciamento de conten o Testes e restaura es Testes padr o da qualidade de imagem Teste do bot o da interface do usu rio Teste dos sinais sonoros Teste dos LEDs indicadores
188. spondem ao REN sem o ponto decimal por exemplo 03 corresponde a um REN de 0 3 Em produtos mais antigos o REN exibido separadamente na etiqueta Se este equipamento Xerox provocar danos rede telef nica a companhia telef nica poder notific lo antecipadamente da necessidade de interromper temporariamente a presta o de servi o Contudo se um aviso antecipado n o for vi vel a companhia telef nica notificar o cliente assim que poss vel Al m disso voc ser informado sobre o direito de apresentar uma queixa junto FCC se julgar necess rio A companhia telef nica poder fazer altera es nas instala es no equipamento no funcionamento ou nos procedimentos Essas altera es poder o afetar o funcionamento deste equipamento Se isso ocorrer a companhia telef nica vai avis lo com anteced ncia para que voc possa fazer as modifica es necess rias a fim de manter o servi o sem interrup es 14 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 1 Bem vindo Se houver problemas com este equipamento Xerox para obter informa es sobre reparos ou garantia entre em contato com a respectiva Central de Servi os Voc encontrar os detalhes dessas informa es na m quina ou no guia do usu rio Se o equipamento estiver prejudicando a rede telef nica a companhia telef nica poder solicitar que voc desligue o equipamento at que o problema seja resolvido Os reparos m quina dever o
189. stando ele embalado ou n o Mantenha o papel longe de umidade ou outras condi es que possam amass lo ou enrug lo Durante o armazenamento deve se usar embalagens prova de umidade qualquer recipiente ou saco de pl stico para evitar que seu papel seja contaminado com poeira e umidade Sempre utilize papel e outros materiais de impress o que correspondam s especifica es detalhadas em p gina TOC Use somente envelopes de qualidade com dobras justas e bem feitas e N O use envelopes com fechos ou prendedores e N O use envelopes com janelas revestimento interno etiquetas auto adesivas ou outros materiais sint ticos e N O use envelopes danificados ou de m qualidade Utilize somente materiais de impress o especiais recomendados para uso em impressoras a laser Para evitar que materiais de impress o especiais como transpar ncias e etiquetas fiquem colados retire os da bandeja de sa da medida em que forem impressos Coloque as transpar ncias em uma superf cie plana ap s retir los da m quina N o deixe o material de impress o especial na bandeja manual por longos per odos de tempo Pode haver ac mulo de poeira e umidade resultando em impress es irregulares Para evitar manchas causadas por impress es digitais manuseie transpar ncias e pap is revestidos com cuidado Para evitar desbotamento n o exponha as transpar ncias impressas luz solar prolongada Armazene o material d
190. tal leva aproximadamente 160 minutos Pressione Iniciar para come ar a sobregrava o Todos os trabalhos existentes ser o apagados independentemente de seu status e qualquer envio de trabalho n o ser permitido enquanto durar a sobregrava o Recursos gt Configura es de seguran a gt Seguran a de sobregrava o de imagem gt Sobregrava o de imagem sob demanda 196 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Testes da m quina Se voc precisar informar a ocorr ncia de quaisquer falhas na m quina o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente poder orient lo na realiza o dos seguintes testes da m quina para verificar o desempenho da m quina e da tela da interface do usu rio Padr es de teste de qualidade de imagem Utilize os bot es de rolagem para selecionar um dos 19 padr es de teste dispon veis Selecione o bot o Fun o para testar a impress o em 1 ou 2 faces a partir das bandejas dispon veis Selecione o bot o Iniciar Teste para iniciar o teste Recursos gt Configura es do dispositivo gt Testes e restaura es gt Testes padr o da qualidade de imagem Testes da interface do usu rio Teste de bot o da interface do usu rio O teste de bot o da interface do usu rio assegura que todos os bot es do painel estejam funcionando adequadamente 1 Assegure se de que os sinais sonoros de sele o estejam ativados consulte Sinais sonoros no
191. tido e Fax de Servidor 1 Como carregar os documentos Voc pode carregar os documentos a serem enviados por fax no vidro de originais ou pelo alimentador de originais Para obter informa es sobre a configura o das bandejas de papel consulte Configura o das bandejas do papel no cap tulo Configura es p gina 183 Alimentador de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do alimentador de originais 1 Antes de carregar os documentos no alimentador de originais certifique se de que eles estejam em boas condi es e remova todos os grampos e clipes 2 Insira os documentos cuidadosamente no alimentador de originais com a face para cima A primeira p gina deve estar na parte superior com os cabe alhos em dire o esquerda da m quina 62 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 4 Fax At 100 folhas de 75 9 m 20 Ib de papel bond podem ser colocadas A gramatura pode variar de 50 a 120 g m 12 5 Ib a 28 Ib consulte Especifica es do equipamento no cap tulo Especifica es p gina 212 para obter as especifica es completas do alimentador de documentos 3 Posicione a pilha entre as guias alinhando a borda esquerda com a bandeja do alimentador de documentos e posicione as guias de forma a tocarem a margem dos documentos 4 Se Origem do Papel estiver configurado em Autom tico a m quina selecionar automaticamente uma bandeja apropriad
192. tire tampas ou prote es presas com parafusos Nenhuma pe a por tr s dessas tampas pass vel de manuten o pelo operador Informa es sobre seguran a operacional Os equipamentos e suprimentos Xerox foram desenvolvidos e testados para atender a requisitos r gidos de seguran a Essas exig ncias incluem a inspe o de ag ncias de seguran a a aprova o e a conformidade com os padr es ambientais estabelecidos Para assegurar a opera o segura cont nua do seu equipamento Xerox sempre siga estas diretrizes de seguran a Fa a isto e Sempre siga todos os avisos e instru es marcados ou fornecidos com o equipamento e Antes de limpar este produto desconecte o da tomada Use materiais e suprimentos projetados especificamente para o seu produto O uso de materiais inadequados pode prejudicar o desempenho da m quina e criar situa es de risco AVISO N o use produtos de limpeza em aerossol Os limpadores em aerossol podem ser explosivos ou inflam veis quando usados em equipamento eletromec nico e Sempre tome cuidado ao mover ou reposicionar o equipamento Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para organizar a mudan a da copiadora para um local fora de seu pr dio e Sempre coloque a m quina em uma superf cie s lida de apoio n o sobre um carpete fofo que seja forte o suficiente para suportar o peso da m quina e Sempre posicione a m quina em uma rea que tenha ventila o ad
193. to e gravuras monocrom ticas de alta qualidade Tamb m pode ser usada para fotos e gr ficos de m dia qualidade Esta a resolu o padr o e a melhor op o para a maioria dos documentos 300 x 300 dpi Recomendada para fotos e gr ficos de qualidade m dia Produz 400 x 400 dpi boa qualidade de imagens e um arquivo de tamanho menor que a resolu o 600 x 600 Recomendada para uso com fotos e gr ficos de alta qualidade 600 x 600 dpi Produz um tamanho maior de arquivo mas proporciona a melhor qualidade de imagem Se o modo de cores estiver ativado a resolu o m xima ser de 300 x 300 dpi Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 97 5 Digitaliza o em rede Configura es Avan adas A guia Configura es Avan adas permite atualizar modelos de rede criados recentemente ou manipular temporariamente o modelo de digitaliza o para aprimorar a apar ncia e o estilo da imagem digitalizada Pronta para digitalizar o trabalho E DD e GUEtENE Config Ajuste de Layout Arquivamento 22 da Rede Avan adas Clarear Escurecer Q Supress o de Fundo JResolu o Normal O Auto Supress o a 300 dpi Q Qualidade Tamanho do DAtualizar modelos 3 Qualidade Alta ltima Atual E e Tamanho do Arquivo Clarear Escurecer Ajusta a intensidade de luz brilho da sa da Supress o de Fundo Use para reduzir ou eliminar automaticamente o fundo es
194. to n o exibe Originais de Tamanhos Diferentes recomendado que os originais usados sejam do mesmo tamanho Use essa op o para permitir que a m quina Auto Detec o determine o tamanho dos originais alimentados atrav s do alimentador de originais Use as op es Predefini es e Tamanho personalizado para especificar as dimens es da regi o de digitaliza o do documento ao digitalizar no vidro de originais H v rias dimens es que correspondem aos tamanhos e orienta es de documentos comuns Selecione um tamanho padr o ou use Tamanho personalizado para ajustar manualmente as dimens es de digitaliza o Entrada de Tamanho Manual 126 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo Digitalizar at a Borda Use esta fun o para atualizar a qualidade de um original que ficou rasgado ou corro do nas margens ou que tenha perfura es grampos ou outras marcas Quando Digitalizar at a Borda estiver configurado como Ligado o dispositivo digitalizar a imagem at as bordas do original Quando Digitalizar at a Borda estiver Desligado uma pequena borda em branco ser adicionada em torno das margens digitalizadas para evitar linhas irregulares ao redor delas Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 127 7 Armazenar arquivo Gerenciamento de Arquivos Pastas Use essa guia para gerenciar os arquivos e pastas armazenados no pen drive USB
195. tre 4250 4260 11 Configura es Teste de mem ria do v deo O teste de mem ria do v deo verifica o funcionamento adequado da mem ria usada pela controladora de v deo na interface do usu rio 1 Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste Uma mensagem ser exibida indicando se o teste foi ou n o conclu do com sucesso Restaurar interface do usu rio Reinicializar reiniciar a interface do usu rio far com que o ciclo de autoteste de alimenta o seja iniciado A interface do usu rio entrar em pausa por v rios segundos antes de come ar o processo de reinicializa o Verifica o da soma do aplicativo A soma de verifica o do aplicativo da interface do usu rio verifica se o software da IU est atualizado e sendo executado corretamente Pressione Iniciar Teste para iniciar o teste Ser exibida uma mensagem indicando que o teste est em andamento Uma segunda mensagem ser exibida indicando se o teste foi ou n o conclu do com sucesso Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 199 11 Configura es Telefones de atendimento ao cliente e suprimentos Os telefones de atendimento ao cliente e suprimentos podem ser definidos para conceder aos usu rios o acesso aos telefones e detalhes vitais para que o tempo produtivo da m quina seja mantido Recursos gt Configura es do dispositivo gt Geral gt Suporte ao Cliente Xerox Este recurso permite que voc defina os seguintes n
196. tuir o arquivo existente Sobregravar arquivo que tem o mesmo nome que o arquivo de imagem EXISLENTE digitalizada rec m criado Use esta op o para cancelar a opera o de Es digitaliza o se for detectado um arquivo com o N o Salvar mesmo nome que o arquivo de imagem digitalizada rec m criado 102 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 5 Digitaliza o em rede Use esta op o quando quiser que a m quina Adicionar Data ao Nome determine o nome do novo arquivo ou pasta com um nome exclusivo junto com data e hora atuais Formato do Arquivo Use a op o de formato de arquivo quando o trabalho tiver que ser enviado com um formato de arquivo diferente do definido como modelo padr o Portable Document Format Formato de documento port til Com o software correto o destinat rio da imagem digitalizada PDF poder visualizar ou imprimir o arquivo independentemente da plataforma do computador Os arquivos PDF s o geralmente abertos com o programa Adobe Acrobat Reader TIFF de v rias Tagged Image File Format Formato de arquivo de imagem com tags Um arquivo gr fico que pode ser aberto em v rios pacotes paginas de software gr fico em v rias plataformas de computador TIFF de Uma Tagged Image File Format Formato de arquivo de imagem com P gina tags Um arquivo gr fico que pode ser aberto em v rios pacotes de software gr fico em v rias plata
197. ue deslig la e lig la novamente Recursos gt Configura es do dispositivo gt Testes e restaura es gt Restaura o software Este recurso permite que voc restaure o software do sistema Selecione o bot o Restaurar Software do Sistema Ser exibida uma janela pop up avisando que os trabalhos existentes no sistema poder o ser perdidos e solicitando que voc confirme se deseja continuar Se voc confirmar esta mensagem a m quina reiniciar o software do sistema Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 189 11 Configura es Padr es de substitui o de unidades substitu veis pelo cliente Unidades Substitu veis pelo Cliente CURs s o m dulos internos da m quina que podem ser substitu dos quando necess rio A m quina monitora o n mero de c pias feitas para fins de informa es de servi o Essas informa es ajudam a manter a produtividade da m quina e a qualidade de imagem Quando um m dulo est pr ximo do fim de sua vida til exibida uma mensagem aconselhando a aquisi o de um novo m dulo Quando um m dulo atinge o fim de sua vida til exibida uma mensagem aconselhando a substitui o do m dulo Para facilitar a identifica o das Unidades Substitu veis pelo Cliente os engates s o da cor laranja Notifica o de novo pedido do cartucho de toner O uso do toner depende do tipo e do n mero de imagens impressas O equipamento calcula quanto tempo o toner d
198. uivos em formato JPEG s o imagens que podem ser acessadas JPEG com qualquer aplicativo gr fico ou de edi o de imagens NOTA A op o JPEG s est dispon vel nos modos em cores e tons de cinza 120 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail Responder a Use a fun o Responder a para alterar o endere o de resposta de e mail padr o Mensagem Use esta op o para adicionar um novo corpo de texto O corpo de texto pode conter at 80 caracteres e exibido na tela de sele o por toque sob o campo Mensagem Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 121 6 E mail 122 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 7 Armazenararquivo Armazenar arquivo A fun o Armazenar arquivos permite digitalizar documentos impressos como um arquivo eletr nico e coloc los em uma pasta localizada em um pen drive USB O trabalho armazenado pode ent o ser recuperado posteriormente para impress o e compartilhamento a partir do pen drive USB A fun o Armazenar arquivos permite armazenar um trabalho nos seguintes formatos PDF TIFF TIFF de v rias p ginas e JPEG Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 123 7 Armazenar arquivo Configura es Avan adas A guia Configura es Avan adas permite aprimorar a apar ncia e o estilo de seu arquivo armazenado Pronta para digitalizar o trabalho 2 PETER Eu Configura es Ajuste de Layout Gerenciam
199. umbo perclorato e outros materiais cujo descarte pode estar regulamentado devido a considera es ambientais A presen a desses materiais est em total conformidade com as regulamenta es globais em vigor no momento em que o produto foi colocado no mercado Para obter informa es sobre descarte e reciclagem entre em contato com as autoridades competentes locais Nos Estados Unidos voc pode consultar o site na web da Electronic Industries Alliance em http www eiae org Se seu produto n o estiver inclu do no programa da Xerox e voc for o respons vel pelo descarte siga as instru es fornecidas no par grafo anterior AVISO Material perclorato Este produto pode conter um ou mais dispositivos que cont m perclorato como no caso das baterias Talvez se aplique manuseio especial Consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Outros pa ses Entre em contato com as autoridades locais de descarte e solicite orienta o Informa es de contato para meio ambiente sa de e seguran a Para obter mais informa es sobre meio ambiente sa de e seguran a em rela o a este produto e aos suprimentos Xerox entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente Rio de Janeiro S o Paulo Bras lia Belo Horizonte Porto Alegre Curitiba e Salvador 4004 4050 Outras localidades DDG 0800 99 3769 Informa es sobre seguran a do produto nos Estados Unidos WWww xerox com about xerox environment
200. umentos cuidadosamente no alimentador de originais com a face para cima A primeira p gina deve estar na parte superior com os cabe alhos em dire o esquerda da m quina 106 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 6 E mail D at 100 folhas de 75 g m 20 lb de papel bond podem ser colocadas A gramatura pode variar de 50 a 120 g m 12 5 Ib a 28 Ib consulte Especifica es do equipamento no cap tulo Especifica es p gina 212 para obter as especifica es completas do alimentador de documentos 3 Posicione a pilha entre as guias alinhando a margem esquerda com a bandeja do alimentador de originais e posicione as guias de forma a tocarem a margem dos documentos Vidro de originais As etapas a seguir explicam como carregar documentos atrav s do vidro de originais 1 Levante o alimentador de originais Seta de registro 2 Coloque o documento com a face voltada para baixo no vidro de originais alinhado com a ponta da seta de registro pr xima parte esquerda superior do vidro de originais 3 Abaixe o alimentador de originais 1 Sele o das fun es Pressione o bot o Iniciar servi os e selecione E mail nos itens exibidos V rias fun es de e mail podem ser selecionadas para seu trabalho de e mail As fun es mais comuns aparecem na tela E mail Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 107 6 E mail 1 Pressione o bot o Iniciar servi os no p
201. ura Clique em OK para confirmar as altera es O novo Tamanho de papel personalizado exibido Clique em OK 7 Na guia Papel Sa da seu novo tamanho personalizado estar pronto para ser selecionado conforme necess rio NOTA Cuide sempre para que o material adequado seja colocado na m quina As folhas de rosto continuar o sendo impressas no tamanho padr o de papel a n o ser que isso seja desativado 148 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 9 Impress o Impress o do documento 1 Clique em OK para amp Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Prefer ncias de impress o confirmar suas sele es Pspeifsa da Layoumo Avan ado lip n Impress o em 2 Faces 2 Clique em OK para n nal A Impress o em 1 face Imprimir seu Cata ES FIT docu m e nto Tipo Padi o da Impressora Configura es salvas x Padr es do driver Cancelar Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 149 9 Impress o Drivers de impress o Este cap tulo fornece uma vis o geral das fun es oferecidas pelo driver de impress o para Windows a apar ncia de outros drivers de impress o pode ser diferente Para obter mais informa es sobre uma fun o espec fica consulte a Ajuda on line fornecida como parte do software do driver de impress o Op es de controle Existem diversas op es que aparecem em todas as telas do driver de impress o
202. urar de acordo com a utiliza o da m quina e exibe a informa o na tela Status da M quina Informa es de Servi o Ela tamb m usa essa informa o para notificar quando comprar um novo cartucho de toner e quando o instalar Este recurso permite que voc controle a forma de funcionamento do sistema de monitora o do uso do toner Selecione a guia Suprimentos e depois o bot o Notifica o de novo pedido do cartucho de toner Quando o status do cartucho de toner estiver Ativado a m quina analisar a utiliza o do toner para prever a porcentagem de toner restante e exibir as informa es na tela Status da m quina Informa es de servi o Se a porcentagem de toner restante for igual ao n mero definido nessa tela ser exibida uma mensagem aconselhando o pedido de um novo cartucho de toner Voc pode definir a porcentagem que ocasionar a exibi o da imagem atrav s dos bot es de rolagem Quando o limite da Notifica o de novo pedido do cartucho de toner for alcan ado ser exibida uma mensagem Depois de receber o novo cartucho de toner voc poder desativar a mensagem selecionando o bot o Cancelar mensagens atuais de novo pedido A m quina exibir uma mensagem quando for o momento de instalar o novo cartucho de toner Se o Status do cartucho de toner for Desativado a m quina n o prever o uso de toner e voc n o receber um aviso de novo pedido A tela Status da M quina Informa es de Ser
203. uras de papel 60 a 120 g m 16 lb a 32 lb Tamanhos de papel 8 5 x 11 8 5 x 14 Of cio 8 5 x 13 A4 ISO B5 JIS B5 8 5 x 5 5 7 25 x 10 5 A5 Bandeja manual Capacidade 100 folhas de papel bond de 75 g m 20 lb por bandeja 20 folhas de transpar ncias 10 envelopes Gramaturas de papel 60 a 163 g m 16 lb a 43 lb Tamanhos de papel Comprimento m nimo 148 m ximo 356 mm 5 8 a 14 pol Largura m nima 98 m xima 216 mm 3 9 a 8 5 pol NOTA A altura da pilha de papel n o pode ser superior a 10 mm 0 4 pol Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 213 13 Especifica es Alimentador de documentos Capacidade Cerca de 100 folhas de 75 g m 20 lb de papel bond Cerca de 100 folhas de 75 g m 20 lb de papel bond Gramaturas de papel 50 a 120 g m 12 5 lb a 28 lb 50 a 120 g m 12 5 Ib a 28 lb Tamanhos de papel A5 A4 Carta ou A4 Of cio 11 x 14 A5 A4 Carta ou A4 Of cio 11 x 14 Tamanhos diferentes Sim quando selecionados na interface do usu rio e se as dimens es das margens de base forem iguais Sim quando selecionados na interface do usu rio e se as dimens es das margens de base forem iguais Velocidade do alimentador de documentos 8 5 x 11 pol 1 1 45 ipm 1 2 45 ipm 2 para 2 alceadas 48 ipm 1 1 55 ipm 1 2 55 ipm 2 para 2 alceadas 48 ipm Veloci
204. va da tampa dianteira 2 Mova trava laranja para a direita 3 Levante um pouco a al a laranja e em seguida remova com cuidado o Cartucho de Toner As instru es que acompanham o novo cartucho de toner informar o como descartar o cartucho de toner usado A AVISO Instale somente o Cartucho de Cartucho de toner toner Xerox correto na m quina 4 Antes de desembalar o novo cartucho de toner agite o bem para distribuir o toner Remova o da embalagem 5 Para instalar o novo cartucho de toner certifique se de que o toner esteja com o lado certo para cima 6 Deslize o Cartucho de Toner para dentro da m quina at que se encaixe no lugar 7 Mova a trava laranja para a esquerda 8 Feche a tampa dianteira 9 Feche a tampa lateiral 10 Selecione o bot o Confirmar no visor da m quina Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 205 12 Manuten o D se ap s instalar o Quando um novo cartucho de toner for instalado o dispositivo ir restaurar o novo cartucho de toner a contador de uso de toner e exibir uma mensagem automaticamente porta dianteira n o fechar sa o cartucho de toner instalado n o for novo o dispositivo detectar verifique se o cartucho de automaticamente a quantidade de toner restante restaurar os contadores toner est posicionado e Dias travado corretamente de uso de acordo e exibir uma mensagem Cartucho do Fotorreceptor SMart Para substituir o Cartuch
205. veis s o itens da m quina que precisam de recarga ou substitui o como papel grampos e unidades substitu veis pelo cliente Para solicitar consum veis Xerox entre em contato com o Representante Xerox local fornecendo o nome da empresa o n mero do produto e o n mero de s rie da m quina NOTA Para obter mais informa es sobre como localizar o n mero de s rie consulte Atendimento ao cliente na p gina 6 CUIDADO Ao substituir consum veis N O remova as tampas ou protetores presos com parafusos Sob as tampas e protetores n o h pe as pass veis de manuten o pelo usu rio N O tente qualquer procedimento de manuten o que N O esteja especificamente descrito na documenta o fornecida com sua m quina Unidades substitu veis pelo cliente O Cartucho de toner Cartucho de grampos e o Cartucho do fotorreceptor SMart s o CRUs unidades substitu veis pelo cliente no equipamento Quando houver a necessidade de fazer um novo pedido a m quina exibir uma mensagem na tela de sele o por toque Essa mensagem um aviso de que a unidade est chegando ao final de sua vida til Somente substitua a unidade quando uma mensagem realmente instru lo para tal Para substituir uma CRU siga as instru es na interface do usu rio ou consulte as se es relevantes abaixo CUIDADO Ao substituir consum veis N O remova as tampas nem os protetores presos com parafusos Sob as tampas e protetores n o h pe as p
206. vi o informar que a fun o de monitoramento do toner est desativada Quando o toner da m quina tiver terminado voc ser avisado para substituir o cartucho de toner 190 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Se voc substituir o cartucho de toner quando instru do a faz lo pela mensagem na tela a m quina assumir que o novo cartucho de toner foi instalado e zerar os contadores de utiliza o do toner Contudo se optar por instalar um novo cartucho de toner antes que a mensagem seja exibida voc ter que zerar os contadores de utiliza o do toner manualmente selecionando o bot o Confirmar que novo cartucho de toner foi Instalado Zerar contador Outras unidades substitu veis da m quina tamb m rastreiam o n mero de imagens feitas para medir sua expectativa de vida til S o elas e Medidor do Fusor e Medidor do Rolo de Transfer ncia de Bias e Medidor de Rolos de Alimenta o e Medidor da Almofada de Fric o do Alimentador Ao final de sua vida til essas unidades continuam a funcionar sem mensagens de notifica o de novo pedido No momento da troca selecione a guia Suprimentos e use os bot es Restaurar contador para zerar os contadores Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 191 11 Configura es Contabilidade A contabilidade permite rastrear a utiliza o da m quina e controlar o acesso s fun es Existem tr s op es de cont
207. vio no cabe alho de todos os trabalhos de fax recebidos Selecione a Bandeja 1 a Bandeja 2 ou a Bandeja Manual para transmiss es de fax recebido Dependendo do dispositivo de sa da instalado voc poder imprimir em frente e verso os fax recebidos Este utilit rio usado para ativar as op es de sa da necess rias para todos os seus fax recebidos Selecione o bot o Duplex e depois o bot o Ligado Esta fun o permite que os fax recebidos ou enviados sejam automaticamente encaminhados para outro destinat rio tanto por fax como por e mail Mais fun es de encaminhamento de fax est o dispon veis nos Servi os de Internet do CentreWare Encaminhar para E mail Selecione Encaminhar fax transmitidos ou Encaminhar fax recebidos Selecione Formato de Sa da PDF ou Formato de Sa da TIFF Digite um endere o de e mail para encaminhamento e selecione Salvar Encaminhar para Fax Selecione Encaminhar fax transmitidos Encaminhar fax recebidos ou Encaminhar todos os fax Digite um n mero de fax para encaminhamento e selecione Salvar Para maior prote o esta fun o permite que o administrador da m quina controle quando e como ser o impressos os fax que est o sendo recebidos Para imprimir um fax ao receber a fun o Recep o Protegida deve estar Desligada Selecione o bot o Ligado para reter o fax recebido at que seja usada uma senha A configura o de Senha para Impress o pode ser alterada com o teclado
208. x Os servi os dispon veis na m quina podem ser definidos usando se Inibir servi os A sele o de C pia somente necessitar de cr ditos no dispositivo n o Xerox para copiar mas permite o acesso a outros servi os A inibi o de Todos os servi os necessitar de cr ditos para acessar qualquer servi o que exigir papel Esta op o s estar dispon vel se for instalado um kit do dispositivo da interface n o Xerox na m quina NOTA A fun o Interface de dispositivo n o Xerox mutuamente exclusiva de qualquer outra fun o de contabilidade Se a fun o Interface de dispositivo n o Xerox for usada n o ser poss vel ativar XSA ou Contabilidade da rede 194 Guia do Usu rio do Xerox WorkCentre 4250 4260 11 Configura es Configura es de seguran a Recursos gt Configura es de seguran a Autentica o Direitos de opera o do trabalho Ative Direitos de Opera o do Trabalho para Todos os Usu rios ou Somente o Administrador do Sistema com esta fun o Isso define as permiss es para que os usu rios em geral ou os administradores do sistema excluam trabalhos da fila de impress o do dispositivo Recursos gt Configura es de seguran a gt Autentica o gt Direitos de Opera o do Trabalho Seguran a de sobregrava o de imagem Sobregrava o de Imagem Imediata A Sobregrava o de Imagem Imediata uma medida de seguran a para os clientes preocupados com o a
209. x WorkCentre 4250 4260 4 Fax A fun o Fax pode n o estar dispon vel na sua m quina dependendo da configura o Os servi os opcionais Fax Embutido e Fax de Servidor podem ser instalados mas apenas um servi o de fax pode ser ativado por vez NOTA O fax embutido o servi o padr o quando ambos os servi os de fax est o instalados Seu administrador do sistema configurar o servi o de fax padr o Este cap tulo cont m informa es sobre as op es de fax Fax Embutido Uma vez ativado em seu equipamento voc poder transmitir e receber documentos diretamente de outro equipamento de fax atrav s da rede telef nica As imagens s o enviadas diretamente de seu equipamento para o n mero de fax digitado Este tipo de fax percorre linhas telef nicas normais e portanto pode ser cobrado como um servi o telef nico LAN Fax O LAN rede de rea local Fax permite a voc enviar documentos para m quinas de fax diretamente do computador Uma vez ativado voc pode selecionar a op o Fax no driver de impressora A op o LAN fax exige que o Kit de Fax Embutido esteja instalado na m quina Fax de servidor Uma vez que o fax de servidor opcional esteja ativado no equipamento voc poder transmitir e receber fax de documentos sem uma linha telef nica dedicada instalada no equipamento Suas imagens ser o enviadas atrav s da rede da sua m quina a um servidor de fax que as encaminhar para o n mero de fax
210. xerox 6 XEROX WORKCENTRE 4250 4260 GUIA DO USU RIO 2013 Xerox Corporation Todos os direitos reservados Xerox e XEROX com a marca figurativaO s o marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Os nomes e marcas comerciais de produtos de outras empresas tamb m s o reconhecidos neste documento Vers o 5 0 ndice ERON 1 Introdu o ss iss iss asia da da Di sd E EE EE EE EE E id pan 2 Sobre esteQUIA assi ars dpi di dE dd bd dl dO ad gr Sd ca E N AREE 4 Refer ncias relacionadas cccciiec eee eee res rra 5 Atendimento ao cliente ccccccicc rru rurrurrurru rru rrurrurru nru rrun 6 SeJUrAN A cassia EE E E E E e regada 7 Reciclagem e descarte do produto ssusussnnnn nn nnn rnern rr rnnr ernennen rnern 19 Instru es d opela Onsun a bons E ERAR ENE 21 Vis o geral da m quina ensnnsnnnn eee eee rea err erra 22 Abastecimento de papel ccccccicc eee erre errar rena 26 Abastecimento de papel na Bandeja do AAC ccccc crer 27 Logini LOgOUE somas io mia rinite e O nO te Se a ET ALE ate RO a O 29 Informa es da M quina anossa seene en serrr ereenn serrr re resserrer ennn 30 Personaliza o da m quina ccccccc eee errereen reser rererere 35 Assist ncia adicional assess ri ada a e a 36 COD san E de E o EENE 37 Procedimento de c pia ueesnsnennensunsreeorrnrorreroreeroreereoreserresreres 38 CO oe are ra 1008 a
211. ye em Sua D dosa Localizar impressora 2 Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 m ag uina p ara Onde Microsoft Document Imaging Writer Port C Imprimir em arquivo selecion la como a Coment rio C Frente e verso manual Intervalo de p ginas C pias im p ressora Todas N mero de c pias la 3 Clique no bot o oroma D z O P ginas b Ha Pro p r i edades ou Separe com ponto e v rgula os n meros e ou Sei y intervalos de p ginas a serem impressos Ex Prefer ncias nasiz Imprimir Documento x Ei 5 mprimir o 4 Clique em Fax no A a ET E ao P ginas por folha 1 p gina x Imprimir Todas as p ginas do intervalo anec menu sus p enso Ti p o Ajustar ao tamanho do papel Sem dimensionamento al ba de Trabalho 5 Clique no bot o Adicionar destinat rio ou Adicionar do cat logo de endere os para adicionar um destinat rio Clique em OK para confirmar a sele o de destinat rio Clique em OK para confirmar as sele es na janelas Prefer ncia de impress o Clique em Imprimir para imprimir o documento vv onN a A caixa Confirma o de Fax ser exibida Verifique o n mero do fax e clique em OK para enviar o fax Fax embutido Esta se o fornece mais detalhes sobre as fun es de Fax Embutido Fax na p gina 69 Qualidade de imagem na p gina 73 Ajuste de layout na p gina 74 Op es de fax na p gina 75 NOTA Para obter informa es sobre Fax de Servidor

XEROX® WORKCENTRE 4250/4260 GUIA DO USUÁRIO

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