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MFP Setup Utility

1. 30 Reemplazo de los cartuchos de t ner y del Cilindro imagen 30 D nde comprar 30 Sum rio Instalac o dos drivers e utilit rios do MFP Driver da impressora Software de rede Utilit rios opcionais Downloads da Internet Manual do Usu rio Utilit rio de configurac o do MFP somente Windows MFP Settings Configura es do MFP Address Book Manager Gerenciador de Cat logo de Enderecos Phone Book Manager Gerenciador de Lista Telef nica Profile Manager Gerenciador de Perfis PIN Manager Gerenciador de NIP Utilit rio Actkey somente Windows somente USB Utilit rios ScanSoft PaperPort OmniPage SE setas Las eee ta Configura o da MFP Senhas NIP Recep o de fax somente MB470 amp MB480 Configura o dos par metros de fax Resposta a toque de chamada Controle de acesso Ativa o desativa o do controle de acesso Inser o dONIP Operac o de logout Tempo limite de opera g o Requisitos m nimos de configurac o Recursos de comunica o pela internet Informa es de pr instala o Escanear para e mail Configurac o de um servidor SMTP Funcionamento da MFP Escaneamento e c pia de documentos Impress o de documentos Elimina o de atolamentos de papel Documento atolado no AAD Na impressora Manuten 0 Troca
2. 9 Scan to E mail 9 Setting up an SMTP Server 9 Operating the MFP 9 Scanning and Copying Documents 9 Printing Documents 9 Clearing Media Jams 10 ADF Document Jam 10 Printer Jasa ca A ER T 10 Maintenance 12 Replacing Toner Cartridges amp the Image Drum 12 Where to Purchase 12 Table des matieres Installation des pilotes et utilitaires du MPP ss os si na ra aaa 13 Pilote d imprimante 13 Logiciels r seau 13 Utilitaires optionnels 13 T l chargements Internet 13 Guides de l utilisateur 13 Outil de configuration du MPF Windows uniquement 14 MFP Settings Param trage MFP 14 Address Book Manager Gestionnaire de carnet d adresseS 14 Phone Book Manager Gestionnaire de r pertoire t el phonique 14 Profile Manager Gestionnaire de profils 14 PIN Manager Gestionnaire d identificateurs A M id Sayay oo cee 14 Utilitaire Actkey Windows uniquement USB uniquement 15 Utilitaires ScanSoft 15 PaBperPortz ssa s a S 2 ie RN 15 OmniPage SR a E TR ana 15 Configuration du MFP 15 Mots de passe code PIN
3. 23 Address Book Manager Gestor de libretas de direcciones 23 Phone Book Manager Gestor de la gu a de tel fonos e a su gens dur ia a a hu 23 Profile Manager Gestor de perfiles 23 PIN Manager Gestor de PIN 23 Utilidad Actkey s lo Windows s lo USB 23 UtilidadesScansoft 24 PaperPOrt as aos ts ia 24 OmniPage SE 24 Configuraci n de la MFP 24 Contrase as PIN 24 Recepci n de fax s lo MB470 amp MB480 24 Configuraci n de los par metros del fax 24 Respuesta Timbre 25 Control de acceso 25 Activaci n o desactivaci n del Control de acCCes0 25 Introducci n del ID de PIN 25 Operaci n de salida 26 Tiempo de espera de la operaci n 26 Requisitos m nimos de configuraci n 26 Caracter sticas de las comunicaciones por INTERNEY ear eee Va S Rad 26 Informaci n sobre la preinstalaci n 26 Enviar digitalizaci n a correo electr nico 26 Configuraci n de un servidor SMTP 27 Funcionamiento de la MFP 27 Escaneo y Copiado de Documentos 27 Impresi n de Documentos 27 C mo solucionar atascos 28 Atasco documento en ADF 28 En la impresora 28 Mantenimiento
4. Guides de l utilisateur L installation des guides de I utilisateur est facultative On les retrouve sur le CD1 13 Francais Outil de configuration du MPF Windows uniquement 32 MEP Setup Tool MFP Setting MAC Address Address Book Manager 00 80 87 74 OF 46 Change Password L installation de l utilitaire de configuration du MPF est facultative et peut tre effectu e a partir du CD2 de utilitaires MFP Utilities sous le dossier des utilitaires Utilities S lectionnez l option Install Configuration Tool Installer l Outil de configuration L outil de configuration du MPF peut rep rer des p riph riques MB4x0 MFP via des connexions USB ou r seau Comme le programme de configuration ne place pas automatiquement d ic ne sur le bureau y acc der via si vous le souhaitez vous pouvez faire glisser cette ic ne sur le bureau pour faciliter toute utilisation ult rieure Ce logiciel comprend 5 fonctions principales e MFP Settings Parametres MFP e Address Book Manager Gestionnaire de carnet d adresses e Phone Book Manager Gestionnaire de r pertoire t l phonique e Profile Manager Gestionnaire de profils e PIN Manager Gestionnaire d identificateurs PIN MFP Settings Param trage MFP Permet de modifier la plupart des param tres que vous pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un PC connect en local Les param tres comprennent un menu d administration
5. Profile Manager A profile is a set of saved settings for scanning to a networked PC A profile consists of the following e Details for connecting to the networked PC protocol port user name password etc e Paper size e File format to scan to PDF TIFF JPEG and format settings such as resolution compression e Import and export settings to CSV files e Import settings from other Oki MFP devices PIN Manager The MFP can have access control switched on the front panel If this is the case a PIN Personal Identification Number is required to use the MFP The PIN Manager creates PIN numbers and assigns them rights such as whether they can copy print scan to email scan to network PC or fax e Import and export settings to CSV files e Import settings from other Oki MFP devices Actkey Utility Windows only USB only Installation of the Actkey utility is optional and can be found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities folder The Actkey utility is a tool for performing common scan actions It enables the unit to receive one key touch commands from a locally connected computer ScanSoft Utilities Installation of the ScanSoft utilities is optional and can be found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities folder PaperPort PaperPort is a paper management application to organize access share and manage documents and image files on your personal computer Key features include e S
6. Address Book Manager Change Password A instalac o do utilit rio de configurac o do MFP opcional O utilit rio est dispon vel na pasta Utilities Utilit rios no CD2 de drivers utilit rios Selecione a opc o Install Configuration Tool Instalar Ferramenta de Configurac o A ferramenta de configurac o do MFP consegue detectar dispositivos MB4x0 MFP atrav s de conex es USB ou de rede O programa de instalac o n o coloca automaticamente um icone na rea de trabalho do computador Se desejar possivel arrastar e soltar o icone na rea de trabalho do computador para facilitar seu acesso no futuro O software inclui 5 func es principais e MFP Settings Configura es do MFP e Address Book Manager Gerenciador de Catalogo de Enderecos e Phone Book Manager Gerenciador de Lista Telef nica e Profile Manager Gerenciador de Perfis e PIN Manager Gerenciador de NIP MFP Settings Configura es do MFP Permite a altera o da maioria das configura es exibidas no painel de opera o do MFP em um PC conectado localmente As configura es incluem um menu de administrador que protegido por senha e permanece oculto Para ativ lo selecione Setting Configura o gt MFP Setting Configura o do MFP gt Display Exibir gt Administrator menu Menu do administrador e digite a senha do MFP Address Book Manager Gerenciador de Cat logo de Endere os Adiciona nomes endere os de e
7. 15 R ception de fax MB470 amp MB480 uniquement 15 Configuration des param tres de fax 15 D lai de prise de ligne 16 Contr le d acces Activation D sactivation du contr le d acc s 16 Saisie de l identificateur PIN 16 D connexion 16 Expiration de d lai pour une op ration 17 Configuration minimale requise 17 Fonctionnalit s de communication internet 17 Informations de pr installation 17 Num risation vers la messagerie lectronique 2055 puas A deals es 17 Configuration d un serveur SMTP 17 Utilisation du MFP 18 Num risation et copie des documents 18 Impression des documents 18 D gagement des bourrages 19 Bourrage de document dans ADF 19 Bourrages dans l imprimante 19 Maintenance 21 Remplacement des cartouches de toner et de tambour d impression 21 Endroits o se procurer Contenido Instalaci n de controladores y utilidades dela MEP ondaa sanas ca 22 Controladores de la impresora 22 Software de Redes 22 Utilidades Opcionales 22 Descargas de la Internet uaaa aaa 22 Gu as del Usuario 22 Herramienta de configuraci n de la MFP s lo Windows 23 MFP Settings Ajustes de la MFP
8. N mero de telefone local e pressione Enter 12 Usando o teclado ou os bot es de setas digite o n mero de telefone local e pressione Enter para confirmar 13 Usando o bot o da seta para baixo acesse Sender ID Identificac o do emissor e pressione Enter 14 Usando o teclado ou os bot es de setas e o teclado na tela digite a identificac o do emissor 15 Realce Done Conclu do e pressione Enter Resposta a toque de chamada O fax deste MFP atender automaticamente o telefone depois de transcorrido o per odo de tempo configurado para o par metro de resposta a toque de chamada O par metro padr o de f brica 1 toque e pode ser configurado para at 20 segundos no Admin Menu Menu do administrador da seguinte maneira preciso ter direitos de administrador para alterar esta configurac o 1 Na tela inicial acesse Menu e selecione esta op o usando o bot o Enter 2 No menu suspenso acesse Admin Menu Menu do administrador e selecione esta op o usando o bot o Enter Digite a senha 3 No menu suspenso acesse Fax Setup Configura o do fax e selecione esta op o usando o bot o Enter 4 No menu suspenso acesse Basic Setup Configura o b sica e selecione esta op o usando o bot o Enter 5 No menu suspenso acesse Ring Response Resposta a toque de chamada e selecione esta op o usando o bot o Enter 6 No menu suspenso acesse o tempo de resposta necess rio e seleci
9. Si el n mero PIN introducido no es v lido la pantalla Contrase a incorr se mostrar durante 3 segundos tras los cuales la pantalla regresa a la pantalla de introducci n del ID de PIN Operaci n de salida Si se selecciona Salir o se produce un tiempo de espera de la operaci n se muestra la pantalla de introducci n de ID de PIN Salida por usuario Con el Control de acceso activado las opciones de Salir se muestran en el men de la pantalla de selecci n de modo Cuando el cursor se desplaza sobre Salir y se pulsa la tecla Enter se muestra la pantalla de confirmaci n de salida Al seleccionar S con la tecla Enter en la pantalla de confirmaci n de salida se muestra la pantalla de introducci n de ID de PIN Tiempo de espera de la operaci n e Cuando el panel de operaci n de la MFP est inactivo durante un periodo de tiempo predefinido tiempo de espera de la operaci n se muestra autom ticamente la pantalla de inactividad si Control de acceso est desactivado e Si se produce un error el tiempo de espera de operaci n se desactiva e Despu s del tiempo de espera de la operaci n se muestra autom ticamente la pantalla de introducci n de ID de PIN si Control de acceso est desactivado e La duraci n del tiempo de espera de la operaci n depende del ajuste realizado en Modo men gt Config admin gt Config del sistema gt Volver a tiempo en espera Requisitos m nimos de configuraci n
10. To enable Access Control use the menu to go to Menu gt Admin Setup gt System Setup gt Access Control and select Enable e With Access Control set to Enable the display reverts to the System Setup screen immediately following the setting change If one of the functions such as Print Fax Send or PC Scan is running however the display will only revert to the System Setup screen when the task has been completed Entering PIN ID e With Access Control Enabled entering a PIN ID is required to enable setting up various utilities e Enter the PIN ID via the Ten Key pad e A valid PIN ID consists of 4 to 9 digits e The numbers entered are not displayed on the Enter PIN ID screen being replaced by e The MFP supports the following 2 kinds of PIN ID Administrator PIN ID This is the PIN ID for the system administrator s If a PIN ID is registered as an administrator the Admin password entry screen is displayed and when an Admin password is entered it will be authenticated as an administrator User PIN ID This is PIN ID for general users If a PIN ID is registered as a general user the function selection screen is displayed also after PIN ID entry the function selection screen is displayed e Invalid PIN ID If the PIN number entered is invalid Incorrect Password is displayed for 3 seconds and the display reverts to the Enter PIN ID screen Logout operation If Logout is selected or an Operation Time out occ
11. Utilidades Scansoft La instalaci n de las utilidades Scansoft es opcional y stas se encuentran en el CD 2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities PaperPort PaperPort es un programa de gesti n de archivos que le permite organizar acceder compartir y gestionar los archivos de documentos e im genes que se encuentran en su computadora Funciones claves e Escanee documentos y fotos directamente a su computadora bajo los formatos de archivo m s populares PDF JPEG y TIFF e Utilice el sistema de carpetas muy parecido al de Explorer para organizar todos los documentos y fotos que se encuentran en su computadora o en la red Puede clasificar sus carpetas de acuerdo a diferentes colores y agregar sus carpetas sin necesidad de moverlas de su ubicaci n en su sistema de archivos e Vea las im genes escaneadas como im genes grandes y Claras en el formato de miniaturas OmniPage SE Scansoft OmniPage SE convierte sus documentos en papel y sus archivos PDF en documentos digitales que puede editar Utilizando OCR reconocimiento ptico de caracteres y con su capacidad para conservar la distribuci n de la p gina OmniPage elimina la tarea de tipear documentos nuevamente y extrae el contenido de los archivos PDF Las funciones claves incluyen e Personalizar las tareas como por ejemplo crear una plantilla para que reconozca un archivo de 20 p ginas de un archivo PDF convertirlo en un documento Word enviarlo por
12. e sur l cran de confirmation de sortie l cran Entrer code PIN r apparait Expiration de d lai pour une op ration e Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif pendant une dur e d finie d lai d expiration pour une op ration l cran de veille r apparait automatiquement si le contr le d acc s est d sactiv e Si un tat d erreur survient le d lai d expiration est d sactiv e Si une expiration de d lai a lieu pour une op ration l cran Entrer code PIN r appara t automatiquement si le contr le d acc s est activ e La dur e de l expiration de d lai est fonction de la valeur de Mode menu gt Configuration admin gt R glages syst me gt D lai ret par d f Configuration minimale requise La configuration suivante permet d optimiser l utilisation de ce MFP Pour envoyer des fax MB470 amp MB480 uniquement e Une connexion de ligne t l phonique PSTN Pour envoyer des courriers lectroniques e R seau TCP IP e Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif e Adresse d exp diteur par d faut adresse de ce MFP Pour archiver des documents via un intranet e Environnement de protocole FTP ou CIFS e Windows 2000 Windows XP Windows Vista Mac OS X Linux PS3 uniquement ou serveur FTP Fonctionnalit s de communication internet Informations de pr installation Le MFP doit tre correctement configur sur votre r seau pour ex cuter les fonctions de nu
13. jusqu a ID exp diteur et appuyez sur Entr e Utilisez le clavier les touches fl ch es ou le clavier en ligne pour entrer l ID de l exp diteur Mettez en surbrillance Termin et appuyez sur Entr e D lai de prise de ligne La fonction t l copieur de ce MFP r pond automatiquement la sonnerie l issue de la p riode d finie pour le d lai de prise de ligne La valeur par d faut d finie par le fabricant pour le d lai Contr le d acc s L exploitation et les fonctionnalit s de cet appareil peuvent tre limit es au personnel autoris Il suffit pour cela de saisir un code PIN de 4 9 chiffres Personal Identification Number num ro d identification personnel Cette fonction est appel e Contr le d acc s Plus les chiffres du code PIN sont nombreux mieux l appareil est prot g Activation D sactivation du contr le d acc s Pour activer le contr le d acc s utilisez le menu pour acc der Menu gt Configuration admin gt R glages syst me gt Contr le d acc s et s lectionnez Activer e Lorsque le contr le d acc s a pour valeur Activer l cran R glages syst me r appara t imm diatement apr s la modification du param tre Toutefois si l une des fonctions telles que l impression l envoi d un fax ou la num risation PC s ex cute l cran R glages syst me r appara t qu une fois la t che termin e Saisie de l identificateur PIN e Lorsque le contr le d acc s a po
14. CSV e Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki Profile Manager Gestor de perfiles Un perfil es un conjunto de ajustes guardados para realizar la digitalizaci n a un PC conectado en red Un perfil est compuesto por e Detalles para la conexi n a un PC conectado en red protocolo puerto nombre de usuario contrase a etc e Tama o de papel e Formato del archivo digitalizado PDF TIFF JPEG y ajustes de formato como la resoluci n y la compresi n e Importa y exporta los ajustes a archivos CSV e Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki PIN Manager Gestor de PIN El control de acceso a la MFP se puede cambiar en el panel frontal A tal efecto se necesita un PIN n mero de identificaci n personal para poder usar la MFP El Gestor de PIN crea los n meros PIN y les asigna derechos de copia impresi n env o de digitalizaci n a correo electr nico env o de digitalizaci n a red o fax e Importa y exporta los ajustes a archivos CSV e Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki Utilidad Actkey s lo Windows s lo USB La instalaci n de la utilidad Actkey es opcional y sta se encuentra en el CD2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities La utilidad Actkey es una herramienta para realizar tareas de escaneado comunes Sirve para que la unidad pueda recibir los comandos de las teclas programadas de la computadora que tiene conectada 23 Espa ol
15. Celui ci est prot g par un mot de passe et masqu par d faut Pour activer le menu d administration s lectionnez Setting Param trage gt MFP Setting Param trage MFP gt Display Affichage gt Administrator Menu Menu administrateur et entrez le mot de passe du MFP Address Book Manager Gestionnaire de carnet d adresses Ajoute des noms et des adresses lectroniques et les affecte a des identificateurs pour la fonction de num risation vers la messagerie lectronique du MFP e R partit les personnes en groupes e Importe et exporte des param tres vers des fichiers CSV e Importe des param tres a partir d autres p riph riques MPF Oki Phone Book Manager Gestionnaire de r pertoire t el phonique Permet de g erer des personnes et des num ros de fax pour la fonction de num risation vers un t l copieur de MFP Ajoute des noms et des num ros de fax et les affecte des num ros de composition abr g e e R partit les personnes en groupes Importe et exporte des param tre vers des fichiers CSV e Importe des param tre partir d autres p riph riques MPF Oki Profile Manager Gestionnaire de profils Un profil est un ensemble de param tres enregistr s pour la num risation vers un PC en r seau Il est constitu par les l ments suivantes e Informations permettant la connexion au PC en r seau protocole port nom d utilisateur mot de passe etc e Format d
16. arrow key scroll to Sender ID and press Enter 14 Using the keypad or arrow keys and the on screen keypad type in the sender ID 15 Highlight Done and press Enter Setting the Ring Response The fax facility of this MFP will automatically answer the incoming ringtone after the delay period set by the ring response The factory default for ring response is 1 ring This can be set up to 20 seconds in the Admin Menu as follows you need to have administrator rights to alter this setting 1 Inthe top level screen scroll down to Menu and select using the Enter key 2 Inthe drop down menu scroll down to the Admin Menu and select using the Enter key Enter the password 3 Inthe drop down menu scroll down to Fax Setup and select using the Enter key 4 Inthe drop down menu scroll down to Basic Setup and select using the Enter key 5 In the drop down menu scroll down to the Ring Response and select using the Enter key 6 In the drop down menu scroll down to the response time required and select using the Enter key 7 Using the Left arrow key return to the top level menu 7 English Setting Access Control The operation and functionality of this machine can be limited only to authorized personnel by the simple introduction of a 4 9 digit PIN Personal Identification Number This is known as Access Control The greater the number of digits in the PIN the more secure it is Enable Disable Access Control
17. clavier a l cran pour entrer le mot de passe de l administrateur Mettez en surbrillance Termin et appuyez sur Entr e 4 Utilisez la fleche vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a R seau et appuyez sur Entr e 17 Francais Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Serveur r seau et appuyez sur Entr e Appuyez sur Entr e pour s lectionner Serveur SMTP et appuyez de nouveau sur Entr e Entrez votre adresse IP Les nombres sont entr s a l aide du clavier a dix touches Lorsqu un chiffre est entr a partir du clavier a dix touches le nombre actuellement affich s efface et le chiffre entr s affiche en tant que premier chiffre Lorsqu un autre chiffre est entr le premier chiffre se d cale et ainsi de suite Pour confirmer appuyez sur la touche Entr e Pour annuler l adresse IP placez le curseur sur le premier champ et appuyez sur la fleche gauche Utilisation du MFP Num risation et copie des documents Le MFP peut num riser copier envoyer des documents se trouvant soit dans le chargeur automatique de documents ADF Automatic Document Feeder soit sur la vitre de num risation Si vous souhaitez num riser copier envoyer plusieurs pages utilisez le chargeur automatique de documents Ce dernier peut contenir jusqu 50 pages Si vous souhaiter num riser copier envoyer des pages d un livre des coupures de journaux ou du papier corn ou ondul serv
18. confirmar pulse la tecla Enter Para cancelar la direcci n IP mueva el cursor hasta el primer campo y a continuaci n pulse la tecla de flecha izquierda Funcionamiento de la MFP Escaneo y Copiado de Documentos La MFP puede digitalizar copiar enviar los documentos mediante el ADF Automatic Document Feeder alimentador autom tico de documentos o manualmente sobre el cristal Si tiene que digitalizar copiar enviar varias p ginas utilice el ADF El ADF puede admitir hasta 50 p ginas de una vez Si necesita digitalizar copiar enviar p ginas de libros recortes de peri dicos o papel con arrugas u ondulaciones utilice el cristal Para hacer una copia inmediatamente pulse el bot n START Impresi n de Documentos La MFP manejar una gran variedad de medios de impresi n incluyendo una gran variedad de gramajes y tama os de papel Vea la Gu a del Usuario en el CD1 para obtener informaci n sobre los diferentes medios y c mo utilizar cada uno de ellos 27 Espa ol zona est claramente marcada No la toque PRECAUCI N El fusor puede estar caliente Esta 2 C mo solucionar atascos Atasco documento en ADF En la impresora 28 Espa ol No toque la superficie verde z PRECAUCION Ln 9 au cs S 3 u E in Zo El OW ao 8 E ve o S 5 Vo EN s x S D on ES SE ES QU 29 Espafiol Mantenimiento Reemplazo de lo
19. le dossier des utilitaires MFP Utilities PaperPort PaperPort est une application de gestion des documents utilis e pour organiser acc der partager et g rer les fichiers de documents et d images sur votre ordinateur personnel Voici quelques caract ristiques cl s de cette application e Num risez des documents et des photos directement depuis le bureau et sauvegardez les fichiers de num risation dans les formats populaires notamment PDF JPEG et TIFF e Utilisez le syst me de dossiers semblable a l Explorateur pour organiser tous vos documents et toutes vos photos sur votre ordinateur ou le r seau Vous pouvez coder vos dossiers par couleur et ajouter tout dossier existant PaperPort sans le d placer au sein de votre syst me de fichiers e Visualisez de grosses images miniatures nettes de vos fichiers d images num ris es OmniPage SE OmniPage SE de Scansoft convertit les documents papier et les fichiers PDF d Adobe en documents num riques modifiables En utilisant les fonctions de ROC reconnaissance optique des caract res et de conservation de la disposition des pages OmniPage limine le besoin de retaper le texte des documents statiques et d verrouille le contenu des fichiers PDF Voici quelques caract ristiques cl s de cette application e Cr ez des flux de travail personnalis s comme un mod le pour traiter automatiquement un fichier PDF de 20 pages le convertir en document Word l envoyer
20. mail e atribui identifica es a eles para a fun o escanear para e mail do MFP e Organiza os contatos em grupos e Importa e exporta as configura es para arquivos CSV e Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP Phone Book Manager Gerenciador de Lista Telef nica Para gerenciar contatos e n meros de fax para a fun o escanear para fax do MFP Adiciona nomes e n meros de fax e os atribui a n meros de discagem r pida e Organiza os contatos em grupos e Importa e exporta as configura es para arquivos CSV e Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP Profile Manager Gerenciador de Perfis Um perfil um conjunto de configura es salvas utilizadas para escanear para um PC conectado em rede Componentes de um perfil e Detalhes para estabelecer a conex o ao PC conectado em rede protocolo porta nome do usu rio senha etc e Tamanho do papel e Formato a ser usado para o arquivo escaneado PDF TIFF JPEG e configura es do formato como resoluc o e compress o e Importa e exporta as configura es para arquivos CSV e Importa as configura es de outros dispositivos Oki MFP PIN Manager Gerenciador de NIP poss vel ativar o controle do acesso ao MFP usando o painel frontal Neste caso um NIP n mero de identificac o pessoal necess rio para usar o MFP O Gerenciador de NIP cria n meros de identificac o pessoal e atrib
21. remplac s par des ast risques e Le MFP prend en charge deux types d identificateur PIN Identificateur PIN administrateur Il s agit de l identificateur PIN de l administrateur ou des administrateurs syst me Si un identificateur PIN est enregistr comme tant celui d un administrateur l cran de saisie du mot de passe administrateur s affiche Lorsqu un mot de passe administrateur est entr l utilisateur est authentifi comme tant un administrateur Identificateur PIN utilisateur II s agit de l identificateur PIN des utilisateurs quelconques Si un identificateur PIN est enregistr comme tant celui d un utilisateur quelconque l cran de s lection de fonction s affiche Apr s la saisie de l identificateur PIN c est galement cet cran qui apparait e Identificateur PIN incorrect Si le code PIN entr est incorrect le message Mot de passe incorrect s affiche pendant trois secondes et l cran Entrer code PIN r apparait D connexion Si Sortir est s lectionn ou si une expiration de d lai a lieu pour une op ration l cran Entrer code PIN r apparait 16 Francais D connexion par l utilisateur Lorsque le contr le d acc s est activ des options de sortie s affichent dans le menu de l cran de s lection de mode Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur la touche Entr e l cran de confirmation de sortie s affiche Si Oui est s lectionn avec la touche Entr
22. 87 74 OF 46 Change Password Installation of the MFP setup utility is optional and can be found on CD2 of the MFP Software under the MFP Utilities folder Select the Install Configuration Tool option The MFP setup tool can discover MB4x0 MFP devices over USB or network connections The setup program does not automatically place an icon on your desktop If you wish you can drag and drop the icon on to your desktop for ease of future use There are 5 main functions included in this soft ware e MFP Settings e Address Book Manager e Phone Book Manager e Profile Manager e PIN Manager MFP Settings Allows you to change most of the same settings as you d see on the MFP s operator panel on a locally connected PC The settings include an Admin menu This is password protected and hidden by default To enable the Admin menu select Setting gt MFP Setting gt Display gt Administrator menu and enter the MFP s password Address Book Manager Adds names e mail addresses assign them to IDs for scan to e mail feature of MFP e Arrange people into groups e Import and export settings to CSV files e Import settings from other Oki MFP devices Phone Book Manager For managing people and fax numbers for scan to fax feature of MFP Add names fax numbers assign them to speed dial numbers e Arrange people into groups e Import and export settings to CSV files e Import settings from other Oki MFP devices
23. AX MB470 amp MB480 uniquement Le pilote d imprimante t l copieur permet d envoyer des fax directement a partir de l ordinateur sans imprimer les documents au pr alable Avec le pilote de t l copieur d OKI vous envoyez des donn es de fax directement a partir de l ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie automatiquement le document 11 Observez les directives a l cran 12 l invite branchez le c ble appropri et mettez sous tension l imprimante Logiciels r seau L installation des utilitaires Network Software Logiciels r seau est facultative On les retrouve sur le CD1 et comprennent les suivants Network Card Setup Utility Utilitaire de configuration de la carte r seau Direct Network Printing Utility LPR Utilitaire d impression r seau directe et Network Extension Extension r seau Utilitaires optionnels Vous pouvez galement installer les utilitaires optionnels fournis sur le CD1 qui comprennent les suivants Change the Printer Display Language Modifier la langue d affichage de l imprimante et PS Gamma Adjuster Install Installer le correcteur gamma PS T l chargements Internet L installation de I utilitaire Internet Downloads T l chargements Internet est facultative On retrouve cet utilitaire sur le CD1 Une fois install lancez votre navigateur Web pour acc der au site Web d Oki Vous trouverez sur ce site des t l chargements pour le mod le d imprimante s lectionn
24. Internet aaaaaa Recep o de fax somente MB470 amp MB480 O fax do MFP atender automaticamente o telefone depois do n mero de toques configurado Para obter informa es sobre esta configura o consulte Resposta a toque de chamada na p gina 34 Configura o dos par metros de fax Siga estas instru es para configurar a data e a hora ajuste do rel gio o c digo de pa s o n mero de telefone local e a identidade do emissor 1 Usando o bot o da seta para baixo acesse Menu e pressione Enter 2 Usando o bot o da seta para baixo acesse Admin Setup Configura o do administrador e pressione Enter 3 Usando os bot es das setas e o teclado na tela digite a senha do Administrador Realce Done Conclu do e pressione Enter 4 Usando o bot o da seta para baixo acesse Fax Setup Configura o do fax e pressione Enter 5 Pressione Enter para selecionar o menu Clock Adjustment Ajuste do rel gio 6 Usando os bot es das setas e o teclado digite a hora e a data 7 Pressione Enter para confirmar Usando o bot o da seta para baixo acesse Basic Setup Configura o b sica e pressione Enter 33 Portugu s 9 Usando o bot o da seta para baixo acesse Country Code C digo do pa s e pressione Enter 10 Usando os bot es das setas acesse o nome do pais no qual o MFP se encontra e pressione Enter para confirmar 11 Usando o bot o da seta para baixo acesse Local Phone No
25. OKI MB460 MFP MB470 MFP MB480 MFP Setup and Reference Guide Guide d installation et de r f rence Gu a de instalaci n y de referencia Guia de configurac o e de refer ncia 59402701 my okidata com Contents Installing MFP Drivers and Utilities 5 Printer Driver 5 Network Software 5 Optional Utilities 5 Internet Downloads 5 User Guides 5 MFP Setup Utility Windows only 6 MEP Settings dai a ae a T R 6 Address Book Manager 6 Phone Book Manager 6 Profile Manager 6 PIN Manager 6 Actkey Utility Windows only USB only 6 ScanSoft Utilities 6 PAperPOrt va yaa eas aa Das 6 OmniPage SE sas a a a ra 7 Configuring the MFP 7 Default Passwords PIN 7 Fax Receiving MB470 amp MB480 only 7 SettingFaxParameters 7 Setting the Ring Response 7 Setting Access Control 8 Enable Disable Access Control 8 Entering PIN ID Que la 070 5 sos 4 874 k aya RR s s 8 Logout operation 8 Operation Time out 8 Minimum Configuration Requirements 9 Internet Communication Features 9 Pre Installation Information
26. OLUTIONS COM e Visit MY OKIDATA COM e Call 1 800 654 3282 Service et soutien Offert 24 heures sur 24 7 jours sur 7 e Visitez notre site Web multilingue WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM e Visitez MY OKIDATA COM Anglais uniquement e Composez le 1 800 654 3282 Assistencia T cnica y Soporte e Visite nuestro sitio Web multilingue WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM e Visite MY OKIDATA COM Ingl s solamente e Estados Unitos llame al 1 856 222 7496 e M xico llame al 525 263 8780 Assist ncia T cnica e Suporte e Visite nosso site multiling e na Web WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM e Visite MY OKIDATA COM somente em ingl e Ligue para 55 11 3444 6746 Grande S o Paulo ou 0800 11 5577 demais localidades OKI OkiLAN Oki Electric Industry Company Ltd Microsoft Windows Internet Explorer Microsoft Corporation Novell NetWare Novell Corporation dobe Acrobat Acrobat Reader PostScript Adobe Systems Inc Ethernet Digital Equipment Corporation EtherTalk LaserWriter Mac Macintosh Apple Computer Inc 2009 Oki Data Americas Inc
27. P do s administrador es do sistema Se um NIP for registrado como sendo de administrador a tela de inser o da senha do administrador ser exibida e quando for digitada ser autenticada como sendo de um administrador NIP de usu rio Este o NIP para usu rios em geral Se um NIP for registrado como sendo de usu rio a tela de sele o de fun es ser exibida Esta tela tamb m exibida depois de o usu rio digitar o NIP e NIP inv lido Se o NIP digitado for inv lido a mensagem Incorrect Password Senha incorreta ser exibida durante 3 segundos e o display passar a exibir a tela de inser o do NIP Opera o de logout Se Logout for selecionado ou o tempo limite de uma opera o for ultrapassado o display passar a exibir a tela de inser o do NIP Logout feito pelo usu rio Com o controle de acesso ativado as op es de logout s o exibidas no Menu na tela Mode Selection Sele o de modos Quando o cursor movido para Logout e o bot o Enter pressionado o display passa a exibir a tela de confirma o de logout Se a op o Yes Sim for selecionada com o bot o Enter na tela de confirma o de logout o display passar a exibir a tela de inser o do NIP 34 Portugu s Tempo limite de operac o e Quando o painel de operac o do MFP n o utilizado durante um intervalo de tempo predefinido tempo limite de operac o o display passa automaticamente a exibir a tela de re
28. Para obtener el m ximo rendimiento de la MFP se debe realizar la siguiente configuraci n Para enviar faxes s lo MB470 8 MB480 e Conexi n a una l nea telef nica conmutada p blica PSTN Para enviar mensajes de correo electr nico e Red TCP IP e Un servidor SMTP y un servidor POP3 opcional e Direcci n De predeterminada la direcci n de esta MFP Para archivar los documentos por intranet e Entorno de protocolo FTP o CIFS e Windows 2000 Windows XP Windows Vista Mac OS X Linux s lo PS3 o servidor FTP Caracter sticas de las comunicaciones por internet Informaci n sobre la preinstalaci n La MFP debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de env o de la digitalizaci n por correo electr nico y otras funciones Para que los dem s dispositivos de la red encuentren la MFP en la red se deben configurar los siguientes par metros de red Grupo de direcciones IP Direcci n IP M scara de subred IP de puerta de enlace Servidor DNS Servidor SMTP Puerto SMTP 25 Servidor POP3 Puerto POP3 110 Para obtener m s informaci n vea G ia del Usuario en l nea que viene en el CD1 DS OI A VF Enviar digitalizaci n a correo electr nico La MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electr nico de la red El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF JPEG o TIFF par
29. a trasmitirlo simult neamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electr nico 26 Espa ol Cuando env a un mensaje de correo electr nico utilizando esta MFP utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y a continuaci n env a estos mensajes a los destinatarios a trav s de Internet Configuraci n de un servidor SMTP En esta secci n se describe c mo se configura un servidor SMTP 1 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Menu y pulse Enter 2 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Admin Setup Config de administrador y pulse Enter 3 Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla entre la contrase a del administrador Seleccione Done Listo y pulse Enter 4 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Network Setup Config de red y pulse Enter 5 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Mail Server Setup Config de servidor de correo y pulse Enter 6 Pulse Enter para seleccionar el servidor SMTP y luego vuelva a pulsar Enter 7 Introduzca su direcci n IP Los n meros se introducen mediante el teclado num rico Cuando se introduce un n mero con el teclado num rico el n mero actualmente mostrado se borra y el n mero que se acaba de introducir aparece como el primer d gito Cuando se introduce otro n mero el n mero del primer d gito se desplaza al siguiente y as sucesivamente 8 Para
30. can documents and photos directly to the desktop in popular file formats such as PDF JPEG and TIFF e Use the Explorer like folder system to organize all your documents and photos on your computer or on the network You can color code your folders and add any existing folder to PaperPort without moving it within your file system e View large clear thumbnail images of your scanned image files 6 English OmniPage SE ScanSoft OmniPage SE converts paper and Adobe PDF files into editable digital documents Using OCR optical character recognition and page layout preservation capabilities OmniPage eliminates re typing of static documents and unlocks content in PDF files Key features include e Set up custom workflows such as a template to automatically recognize a 20 page PDF file convert it into a Word document e mail it and save a copy to your local hard drive e OmniPage Pro 14 Office lets you automate the conversion of paper and PDF documents into industry standard XML documents Configuring the MFP Note In the United States as required by FCC regulations a heading must be included on all FAX messages The heading must include the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual Default Passwords PIN Before using this MFP a few basic sett
31. correo electr nico y guardar una copia en su disco duro e OmniPage Pro 14 Office le permite automatizar la conversi n de documentos en papel y de formato PDF en documentos XML que son un est ndar de la industria Configuraci n de la MFP Nota En los Estados Unidos todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC El encabezado debe contener la fecha y hora de env o y la identifi caci n del negocio entidad o persona que env a el mensaje adem s del n mero de tel fono de la m quina remitente de dicho negocio entidad o persona Contrase as PIN Antes de usar la MFP es preciso realizar algunos ajustes b sicos Aseg rese de que dispone de los n meros de permiso PIN necesarios antes de comenzar Las contrase as PIN ajustados de f brica de forma predeterminada son Administrador aaaaaa PIN 000000 Red p gina web aaaaaa Recepci n de fax s lo MB470 amp MB480 El fax de esta MFP responder autom ticamente al tel fono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre Para obtener informaci n acerca de este ajuste consulte Respuesta Timbre en la p gina 25 Configuraci n de los par metros del fax Siga estas instrucciones para configurar la fecha y hora reloj c digo de pa s n mero de tel fono local y la identificaci n del remitente 1 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Menu y pulse Enter 2 Con la
32. da uma delas no Manual do Usu rio no CD1 36 Portugu s Na impressora 1 Eliminac o de atolamentos de papel Documento atolado no AAD 37 Portugu s Esta rea est bem identificada N o toque nesta ATENC O A unidade de fus o pode estar quente lt au x VS gs gt E S 2 S D G U L lt v G 0 ha os cilindros luz por mais ATEN O N o toque na superficie verde brilhante do 38 Portugu s Manutenc o Troca dos cartuchos de toner e do cilindro OPC 22 2 Pe N para Opc o Vida util encomenda Toner padr o 3 500 A4 ISO 43979101 MB460 MFP IEC19752 MB470 MFP MB480 MFP Toner de alta 7 000 A4 ISO 43979201 capacidade IEC19752 MB460 MFP MB470 MFP MB480 MFP Toner de alta 12 000 A4 43979215 capacidade ISO IEC19752 somente MB480 Cilindro OPC 25 000 A4 43979001 paginas SO use consumiveis originais para assegurar a melhor qualidade e desempenho do equipamento Produtos nao originais podem prejudicar o desempenho da impressora e anular a garantia Onde comprar e Consulte o revendedor onde adquiriu a sistema e Consulte um representante autorizado de vendas ou assist ncia t cnica da Oki Data Para se informar a respelto do revendedor mais pr ximo ligue para 0800 11 55 77 39 Portugu s Service and Support Available 24 hours a day 7 days a week e Visit our multilingual web site WWW OKIPRINTINGS
33. dos cartuchos de toner e do cilindro OPC Onde comprar Service and Support Service et soutien Assistencia T cnica y Soporte Assist ncia T cnica e Suporte Installing MFP Drivers and Utilities Note You must be logged on as an administrator or a member of the Administrators group in order to complete this procedure If your computer is connected to a network network policy settings may also prevent you from completing this procedure Printer Driver Note Install the printer driver before connecting the cable to the printer Turn the printer OFF Select your language Accept the license agreement D NON Under Driver Setup click Install Driver OKI Printing Solutions OKI oo PRINTING SOLUTIONS Oki MB460 470 480 Driver Setup Es O Network Software Optional Utilities internet Downloads Select local or network printer 7 If you selected local Select the port you want your printer to use USB Universal Serial Bus LPT a local port or FILE a local port If you selected network You are prompted to select how your printer is connected to the network Directly using TCP IP select this option if your printer is connected directly to the network Indirectly via another PC if the printer is shared on another PC type its name in the box if you don t know the name click Next to search for shared printers 8 Enter the IP address of the printe
34. e de redes es opcional Las mismas se encuentran en el CD1 El CD incluye las siguientes utilidades Network Card Setup Utility Direct Network Printing Utility LPR y Network Extension Utilidades Opcionales La instalaci n de las utilidades opcionales se encuentran en el CD1 El CD incluye las siguientes utilidades Cambio del idioma de visualizaci n de la impresora e instalaci n del ajuste de PS Gamma Descargas de la Internet La instalaci n de los archivos a trav s de las descargas de la Internet es opcional Las mismas se encuentran en el CD1 Si los instala abra su navegador Web para lograr acceso al sitio Web de Oki En el sitio Web de Oki encontrar los archivos que puede bajar para el modelo de su impresora Guias del Usuario La instalaci n de las Gu as del Usuario es opcional Las mismas se encuentran en el CD1 22 Espa ol Herramienta de configuraci n de la MFP s lo Windows 32 MFP Setup Tool MFP Setting MAC Address 00 60 87 74 OF 46 Address Book Manager Change Password La instalaci n de la utilidad de configuraci n de la MFP es opcional y est disponible en el CD2 de utilidades en la carpeta de utilidades Seleccione la opci n de instalaci n de la herramienta de configuraci n La herramienta de configuraci n de la MFP puede detectar dispositivos MB4x0 MFP a trav s de conexiones USB o de red El programa de instalaci n no coloca autom ticamente un icono en e
35. e papier e Format de fichier vers lequel effectuer la num risation PDF TIFF JPEG et param tres de format tels que la r solution et la compression e Importation et exportation de param tres vers des fichiers CSV e Importation de param tres partir d autres p riph riques MPF Oki PIN Manager Gestionnaire d identificateurs PIN Le contr le d acc s au MFP peut tre activ sur le panneau avant Dans ce cas un num ro d identification personnel PIN Personal Identification Number est requis pour utiliser le MFP PIN Manager cr e des codes PIN et leur affecte des droits indiquant si les personnes correspondantes peuvent copier imprimer ou num riser vers une messagerie lectronique vers un PC du r seau ou vers un t l copieur e Importe et exporte des param tres vers des fichiers CSV e Importe des param tres a partir d autres p riph riques MPF Oki 14 Francais Utilitaire Actkey Windows uniquement USB uniquement L installation de I utilitaire Actkey est facultative et on le retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans le dossier des utilitaires MFP Utilities Cet utilitaire est un outil permettant d effectuer des op rations de num risation courantes Gr ce a lui l appareil peut recevoir des commandes a une touche de l ordinateur raccord a l appareil Utilitaires ScanSoft L installation des utilitaires ScanSoft est optionnelle et on les retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans
36. ez vous de la vitre de num risation Pour faire une copie instantan e appuyez sur la touche START Impression des documents Votre MFP peut employer divers supports d impression incluant une gamme d paisseurs et de dimensions de papier Consultez le Guide de l utilisateur sur le CD1 pour obtenir des conseils g n raux sur le choix de supports et une explication de leur usage respectif 18 Fran ais Bourrages dans l imprimante D gagement des bourrages Bourrage de document dans 19 Francais 7 MISE EN GARDE L unit de fusion peut tre tr s chaude Une tiquette est appos e clairement sur cette partie Ne pas toucher Ne touchez pas la surface verte I du tambour d impression N exposez jamais la MISE EN GARD cartouche du tambour d impression la lumi re pendant plus de 5 minutes 20 Fran ais Maintenance Remplacement des cartouches de toner et de tambour e d impression r o El ment Usage Ne Ge commande Cartouche de toner 3 500 A4 43979101 ordinaire ISO IEC19752 MB460 MFP MB470 MFP MB480 MFP Cartouche de toner 7 000 A4 43979201 haute capacit ISO IEC19752 MB460 MFP MB470 MFP MB480 MFP Cartouche de toner 12 000 A4 43979215 haute capacit ISO IEC19752 MB480 uniquement Tambour d image 25 000 A4 43979001 pages Utilisez uniquement des consommables d origine pour obtenir une qualit et des performance
37. impressora 2 Insira o CD1 na unidade de CD ROM O CD ser executado automaticamente 3 Selecione o idioma Aceite o Contrato de Licenca 5 Em Driver Setup Configura o do driver clique em Install Drivers Instalar drivers DOKI Printing Solutions OKI oo PRINTING SOLUTIONS Oki MB460 470 480 Driver Setup mem O Network Software Optional Utilities internet Downloads Selecione impressora local ou de rede 7 Se selecionar local Selecione a porta que deseja que a impressora use USB Barramento Universal Serial LPT uma porta local ou FILE uma porta local Se selecionar rede Precisar selecionar como a impressora est conectada rede Diretamente usando TCP IP selecione esta op o se a impressora estiver conectada diretamente rede Indiretamente atrav s de outro PC se a impressora for compartilhada em outro PC digite seu nome na caixa se n o souber o nome clique em Next Avan ar para procurar por impressoras compartilhadas 8 Digite o endere o IP da impressora 9 Selecione do modelo da impressora 10 Quando solicitado selecione uma ou mais emula es de impressora e PCL e PS Postscript somente MB470 8 MB480 e FAX somente MB470 8 MB480 O driver do fax permite o envio de faxes diretamente do computador do usuario sem imprimir antes os documentos O Windows XP oferece compatibilidade nativa com a func o de fax poss
38. ings have to be carried out Ensure that you have the relevant permission PIN numbers before starting The Factory set default passwords PIN are Administrator aaaaaa PIN 000000 Network web page Fax Receiving MB470 amp MB480 only This MFP s fax will automatically answer the telephone after the Ring Response delay For information on setting this see Setting the Ring Response on page 7 aaaaaa Setting Fax Parameters Follow these instructions to set the Date and Time clock adjustment Country Code Local Phone No and Sender ID 1 Using the Down arrow key scroll to Menu and press Enter 2 Using the Down arrow key scroll to Admin Setup and press Enter 3 Using the arrow keys and on screen keypad enter the Administrator password Highlight Done and press Enter 4 Using the Down arrow key scroll to Fax Setup and press Enter 5 Press Enter to select the Clock Adjustment menu 6 Using the arrow keys and keypad enter the time and date 7 Press Enter to confirm Using the Down arrow key scroll to Basic Setup and press Enter 9 Using the Down arrow key scroll to Country Code and press Enter 10 Using the arrow keys scroll to the country in which the MFP is situated and press Enter to confirm 11 Using the Down arrow key scroll to Local Phone No and press Enter 12 Using the keypad or arrow keys type in the local phone number press Enter to confirm 13 Using the Down
39. l ID de l exp diteur 1 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Menu et appuyez sur Entr e 2 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Configuration admin et appuyez sur Entr e 3 Utilisez les touches fl ch es et le clavier a l cran pour entrer le mot de passe de l administrateur Mettez en surbrillance Termin et appuyez sur Entr e 4 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Param trage fax et appuyez sur Entr e 5 Appuyez sur Entr e pour s lectionner le menu R glage horloge 6 Utilisez les touches fl ch es et le clavier pour entrer la date et l heure 7 Appuyez sur Entr e pour confirmer 15 Francais 10 11 12 13 14 15 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a R glages de base et appuyez sur Entr e Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Code de pays et appuyez sur Entr e Utilisez les touches fl ch es pour faire d filer I cran jusqu au pays o se situe l appareil MFP et appuyez sur Entr e pour confirmer Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a N de t l phone local et appuyez sur Entr e Utilisez le clavier ou les touches fl ch es pour entrer le num ro de t l phone local et appuyez sur Entr e pour confirmer Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage
40. l escritorio Si lo desea puede arrastrar y soltar este icono en el escritorio para facilitar su uso en futuras ocasiones Este software incluye 5 funciones principales e Ajustes de la MFP e Gestor de la libreta de direcciones e Gestor de la gu a de tel fonos e Gestor de perfiles e Gestor de PIN MFP Settings Ajustes de la MFP Permite cambiar la mayor a de los mismos ajustes que est n disponibles en un panel de operador de la MFP en un PC conectado localmente Los ajustes incluyen un men de administrador Este men est protegido mediante contrase a y est oculto de forma predeterminada Para habilitar el men de administraci n seleccione Ajustes gt Ajustes de la MFP gt Pantalla gt Administrador e introduzca la contrase a de la MFP Address Book Manager Gestor de libretas de direcciones A ade nombres y direcciones de correo electr nico y les asigna identificadores para la funci n de env o de digitalizaci n a correo electr nico de la MFP e Distribuye las personas en grupos e Importa y exporta los ajustes a archivos CSV e Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki Phone Book Manager Gestor de la gu a de tel fonos Para gestionar personas y n meros de fax para la funci n enviar digitalizaci n a fax de la MFP A ade nombres y n meros de fax y les asigna n meros de marcaci n r pida e Distribuye las personas en grupos e Importa y exporta los ajustes a archivos
41. lt oO L Cn oO S S 3 2 lt Q 2 S Q y L 3 E 11 English Maintenance Replacing Toner Cartridges the Image Drum Item Life Order No Toner standard 3 500 A4 43979101 MB460 MFP ISO IEC19752 MB470 MFP MB480 MFP Toner high capacity 7 000 A4 43979201 MB460 MFP ISO IEC19752 MB470 MFP MB480 MFP Toner high capacity 12 000 A4 43979215 MB480 only ISO IEC19752 Image Drum 25 000 A4 43979001 pages Only use genuine original consumables to ensure the best quality and performance from your hardware Non original products may adversely affect your printer s performance and invalidate your warranty Where to Purchase e Consult the dealer where you purchased your system e Consult an Oki Data Authorized Sales or Service Dealer For the nearest dealer call 1 800 654 3282 e U S Puerto Rico Guam U S Virgin Islands Order on the Internet www okiprintingsolutions com e U S only Order toll free at 1 800 654 3282 using VISA MasterCard AMEX 12 English Installation des pilotes et utilitaires du MPF Note Vous devez tre connect en tant qu administra teur ou appartenir au groupe des administrateurs pour ex cuter cette proc dure Si votre ordinateur est connect un r seau les param tres de r gle du r seau peuvent galement vous emp cher d effectuer cette proc dure e s E Pilote d imprimante Note In
42. m risation vers messagerie et d autres fonctions Pour que les autres p riph riques r seau trouvent le MFP sur le r seau les param tres ci apr s doivent tre d finis 1 Adresse IP d finie Adresse IP Masque sous r seau Passerelle IP Serveur DNS Serveur SMTP Port SMTP 25 Serveur POP3 9 Port POP3 110 Pour plus d information sur le fonctionnement de l apparell consultez le Guide de l utilisateur en ligne sur le CD D ees Num risation vers la messagerie lectronique Le MFP vous permet d envoyer vos documents num ris s a des adresses de courrier lectronique via le r seau Le document est d abord num ris et converti dans un format de fichier PDF JPEG ou TIFF standard puis est transmis simultan ment a des destinataires distants sous forme de pi ce jointe Lorsque vous envoyez un courrier lectronique a l aide du MFP ce dernier utilise le protocole SMTP Simple Mail Transfer Protocol pour transf rer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP puis envoie ces courriers a vos destinataires via Internet Configuration d un serveur SMTP Cette section explique comment configurer un serveur SMTP 1 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Menu et appuyez sur Entr e 2 Utilisez la fl che vers le bas et faites d filer l affichage jusqu a Configuration admin et appuyez sur Entr e 3 Utilisez les touches fl ch es et le
43. nstallation Information The MFP has to be set up properly on your network to perform scan to e mail and other functions In order for other network devices to find the MFP on the network the following network parameters have to be set 1 IP Address Set IP Address Subnet mask Gateway IP DNS server SMTP server SMTP port 25 POP3 server 9 POP3 Port 110 For an Explanation of these settings see the online User s Guide on the CD RS Scan to E mail The MFP allows you to deliver your scanned document to e mail addresses on the network The document is first scanned and converted to a standard PDF JPEG or TIFF file format and then transmitted to remote recipients simultaneously as an e mail attachment When you send an e mail to someone using this MFP it uses Simple Mail Transfer Protocol SMTP to transfer your outgoing e mails to your SMTP mail server and then send these e mails to your recipients via the internet Setting up an SMTP Server This section explains setting up an SMTP server 1 Using the Down arrow keys scroll to the Menu function and press Enter 2 Using the Down arrow key scroll to Admin Setup and press Enter 3 Using the arrow keys and on screen keypad enter the Administrator password Highlight Done and press Enter 4 Using the Down arrow key scroll to Network Setup and press Enter 5 Using the Down arrow key scroll to Mail Server Setup and press Enter 6 Press Enter t
44. o select SMTP server and then press Enter again 7 Enter your IP address Numbers are entered using the Ten Key pad When a number is entered from the Ten Key pad the number currently displayed is cleared and the number just entered is displayed as the first digit When another number is entered the number in the first digit moves to the next and so on 8 To confirm press the Enter key To cancel the IP address move the cursor to the first field and then press the Left arrow key Operating the MFP Scanning and Copying Documents The MFP can scan copy send document s using either the ADF Automatic Document Feeder or manually on the glass If you want to scan copy send multiple pages use the ADF The ADF can hold up to 50 pages at one time If you want to scan copy send pages from books newspaper clippings or paper with wrinkles or curls use the glass To make an instant copy press the START button Printing Documents Your MFP will handle a variety of print media including a range of paper weights and sizes See the User s Guide on CD1 for general advice on choice of media and an explanation of how to use each type 9 English CAUTION The fuser may be hot It is clearly labelled Do not touch Clearing Media Jams ADF Document Jam Printer Jams 10 English Ln lt G 5 e L e lt D 2 LH x L S i E 3 un S U D E
45. ocal Seleccione el puerto que desea utilizar con la impresora USB Universal Serial Bus LPT un puerto local o FILE ARCHIVO un puerto local Si selecciona network red Deber indicar en la ventana como est conectada su impresora a la red Directamente utilizando TCP IP seleccione esta opci n si su impresora est conectada directamente a la red Indirectamente a trav s de otro PC si la impresora est compartida con otro PC indique el nombre en el cuadro si desconoce el nombre haga clic en Next Siguiente para buscar en la lista de impresoras compartidas 8 Entre la direcci n IP de la impresora 9 Seleccione modelo de impresora 10 Cuando se le indica seleccione las emulaciones de la impresora e PCL e PS Postscript s lo MB470 amp MB480 FAX s lo MB470 amp MB480 El controlador de impresora de fax permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el documento Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se env an desde el ordenador a la MFP y a continuaci n la MFP env a el documento autom ticamente Windows XP dispone de soporte de fax integrado es decir puede usar el m dem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador 11 Siga las instrucciones en pantalla 12 Cuando se le indique conecte el cable apropiado y encienda la impresora Software de Redes La instalaci n de las utilidades del softwar
46. one o usando o bot o Enter 7 Usando o bot o da seta para a esquerda volte ao menu principal Controle de acesso A opera o e as fun es deste equipamento podem ser limitadas apenas a pessoal autorizado Para isso basta introduzir um n mero de identifica o pessoal NIP de 4 a 9 d gitos Este recurso conhecido como controle de acesso Quanto maior o n mero de d gitos no NIP mais seguro ele Ativa o desativa o do controle de acesso Para habilitar o Controle de Acesso use o menu para ir para Menu gt Admin Setup gt System Setup gt Access Control Menu gt Config do Administrador gt Config do Sistema gt Controle de Acesso e selecione Enable Habilitar e Como controle de acesso ativado o display passa a exibir imediatamente a tela de configura o do sistema depois de o par metro ser alterado No entanto se uma das fun es como imprimir enviar fax ou escanear para PC estiver em execu o o display s passar a exibir a tela de configura o do sistema quando a tarefa estiver conclu da Inser o do NIP e Quando o controle de acesso est ativado necess rio digitar um NIP para poder configurar v rias fun es e Digite o NIP usando o teclado num rico s Um NIP v lido composto de 4 a 9 d gitos e Os n meros digitados n o s o exibidos no display e s o substitu dos por asteriscos e O MFP aceita dois tipos de NIPs NIP de administrador Este o NI
47. or la respuesta de timbre El valor por defecto de f brica de la respuesta de timbre es de 1 tono Este valor se puede ajustar en 20 segundos en el men de administraci n de la siguiente manera para modificar este ajuste se necesitan derechos de administrador 1 En la pantalla de nivel superior despl cese hasta Men y seleccione con la tecla Enter 2 En el men desplegable despl cese hasta Admin Menu Men de administraci n y seleccione con la tecla Enter Introduzca la contrase a 3 En el men desplegable despl cese hasta Config Fax y seleccione con la tecla Enter 4 En el men desplegable despl cese hasta Config B sica y seleccione con la tecla Enter 5 En el men desplegable despl cese hasta Respuesta Timbre y realice su selecci n con la tecla Enter 6 En el men desplegable despl cese hasta el tiempo de respuesta necesario y realice su selecci n con la tecla Enter 7 Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar al men de nivel superior Control de acceso Para que nicamente los usuarios autorizados puedan utilizar esta m quina puede introducir un PIN n mero de identificaci n personal de 4 a 9 d gitos Esta medida se conoce como control de acceso Este PIN ser m s seguro cuantos m s d gitos incluya en l Activaci n o desactivaci n del Control de acceso Para habilitar Access Control Control de Acceso utilice el men Menu gt Admin Setup gt System Setu
48. os IP IP Address Endere o IP Subnet mask M scara de subrede Gateway IP IP do Gateway DNS server Servidor DNS UA WN SMTP server Servidor SMTP SMTP Port Porta SMTP 25 POP3 server Servidor POP3 POP3 Port Porta POP3 110 Consulte a explica o destas configura es no manual do usu rio eletr nico no CD G E 35 Portugu s Escanear para e mail O MFP permite o envio dos documentos escaneados a enderecos de e mail na rede Os documentos s o primeiro escaneados e convertidos em um formato de arquivo padr o como PDF JPEG ou TIFF e depois transmitidos a destinat rios remotos simultaneamente como anexos de e mail Quando um e mail enviado a algu m atrav s do MFP a unidade usa o protocolo SMTP Simple Mail Transfer Protocol para transferir os e mails enviados para o servidor de e mail SMTP e depois envi los aos destinat rios atrav s da Internet Configurac o de um servidor SMTP Esta sec o explica como configurar um servidor SMTP 1 Usando o bot o da seta para baixo acesse Menu e pressione Enter 2 Usando o bot o da seta para baixo acesse Admin Setup Configurac o do administrador e pressione Enter 3 Usando os bot es das setas e o teclado na tela digite a senha do Administrador Realce Done Conclu do e pressione Enter 4 Usando o bot o da seta para baixo acesse Network Setup Configurac o de rede e pressione Enter 5 Usando o bot o da se
49. p gt Access Control y seleccione Enable Habilitar e Cuando el Control de acceso est ajustado en Activado la pantalla vuelve a Config del sistema inmediatamente despu s de efectuar el cambio Sin embargo si las funciones Imprimir Env o Fax o Escanear a PC se est n ejecutando la pantalla Config del sistema s lo se volver a mostrar cuando estas tareas hayan finalizado Introducci n del 1D de PIN e Cuando Control de acceso est Activado es preciso introducir un 1D de PIN para permitir el ajuste de las utilidades 25 Espa ol e Introduzca el ID de PIN con el teclado num rico e Un ID de PIN v lido debe estar formado por un n mero de 4 a 9 d gitos e Los n meros que escribe no se muestran en la pantalla de introducci n del ID de PIN En su lugar se muestran asteriscos e La MFP admite los dos siguientes tipos de ID de PIN ID de PIN de administrador 1D de PIN del administrador o administradores del sistema Si un ID de PIN est registrado como administrador se mostrar la pantalla de entrada de contrase a del administrador y una vez introducida la contrase a se autenticar como un administrador ID de PIN de usuario 1D de PIN utilizado para usuarios en general Si un ID de PIN ID est registrado como un usuario normal se mostrar la pantalla de selecci n de funci n Despu s de introducir el ID de PIN se volver a mostrar la pantalla de selecci n de funci n e ID de PIN no v lido
50. par courriel et en sauvegarder une copie sur votre disque dur local e OmniPage Pro 14 Office permet d automatiser la conversion des documents papier et PDF en documents XML aux normes de l industrie Configuration du MFP Note Aux Etats Unis conform ment aux r glements de la FCC une en t te doit tre incluse avec tous les messages par fax L en t te doit comprendre la date et l heure auxquelles la t l copie est envoy e ainsi qu une identification de l entreprise ou de l entit ou de toute personne envoyant la t l copie ainsi que le num ro de t l phone du t l copieur de l entreprise de l entit ou de la personne envoyant la t l copie Mots de passe code PIN Avant d utiliser ce MFP vous devez d finir quelques param tres de base Assurez vous que vous disposez des droits codes PIN appropri s avant de commencer Les mots de passe code PIN par d faut d finis en usine sont les suivants Administrateur aaaaaa Code PIN 000000 R seau page Web aaaaaa R ception de fax MB470 amp MB480 uniquement Le t l copieur du MFP r pond automatiquement au t l phone a l issue du d lai de prise de ligne Pour plus d informations sur ce param tre reportez vous a la section D lai de prise de ligne sur la page 16 Configuration des param tres de fax Suivez les directives suivantes pour r gler la date et l heure r glage de l horloge le code de pays le num ro de t l phone local et
51. pouso se o controle de acesso estiver desativado e Se ocorrer um estado de erro o tempo limite de operac o ser desativado e Depois de transcorrido o tempo limite de opera o o display passar a exibir automaticamente a tela de inserc o de NIP se o controle de acesso estiver ativado e A dura o do tempo limite de opera o depende da configura o definida em Menu Mode Modo Menu gt Admin Setup Configura o do administrador gt System Setup Configura o do sistema gt Return to Stand by Time Voltar ao tempo de espera Requisitos m nimos de configura o Para aproveitar ao m ximo os recursos do MFP preciso dispor da seguinte configura o Para enviar faxes somente MB470 amp MB480 e Uma conex o de linha telef nica PSTN Para enviar e mails e Rede TCP IP e Um servidor SMTP e um servidor POP3 opcional e Endere o de origem padr o o endere o do MFP Para arquivar documentos atrav s de intranet e Ambiente de protocolo FTP ou CIFS e Servidor Windows 2000 Windows XP Windows Vista Mac OS X Linux somente PS3 ou FTP Recursos de comunica o pela internet Informa es de pr instala o O MFP precisa ser configurado corretamente na rede para executar as fun es de escaneamento para e mail e outras fun es Para que outros dispositivos de rede detectem o MFP na rede necess rio configurar os seguintes par metros 1 IP Address Set Conjunto de enderec
52. r 9 Select the printer model Insert CD1 in the CD ROM drive The CD will autorun 10 When prompted select one or more printer emulations e PCL e PS Postscript MB470 amp MB480 only e FAX MB470 amp MB480 only The fax printer driver allows you to send faxes directly from your computer without printing the document first With Oki s fax driver you are sending the fax data from your computer to the MFP and then the MFP automatically sends the document 11 Follow the on screen instructions 12 When prompted connect the appropriate cable and turn the printer on Network Software Installation of the Network Software utilities is optional They can be found on CD1 Utilities include Network Card Setup Utility Direct Network Printing Utility LPR and Network Extension Optional Utilities Installation of the Optional utilities can be found on CD1 Utilities include Change the Printer Display Language and Install PS Gamma Adjuster Internet Downloads Installation of the Internet Downloads is optional They can be found on CD1 When installed launch your web browser for access to the Oki website On the Oki website you will find downloads for the selected printer model User Guides Installation of the User Guide is optional It can be found on CDi 5 English MFP Setup Utility Windows only 3 2 MFP Setup Tool MFP Setting MAC Address Address Book Manager 00 80
53. s cartuchos de t ner y del Cilindro imagen Elemento Vida til de pedido T ner est ndar 3 500 A4 43979101 MB460 MFP ISO IEC19752 MB470 MFP MB480 MFP Toner de alta 7 000 A4 43979201 capacidad ISO IEC19752 MB460 MFP MB470 MFP MB480 MFP Toner de alta 12 000 A4 43979215 capacidad ISO IEC19752 s lo MB480 Cilindro de imagen 25 000 A4 43979001 paginas Utilice s lo consumibles genuinos de Oki para garantizar la mejor calidad y rendimiento de su hardware Los productos de otras marcas pueden afectar el rendimiento de su impresora y anular la garant a D nde comprar e Consulte el distribuidor donde compr su sistema e Consulte un Distribuidor autorizado o un Proveedor de Servicios de Oki Data e EE UU Puerto Rico Guam Islas V rgenes EE UU Haga sus pedidos en la Internet www okiprintingsolutions com e Solo EE UU Haga su pedido con una llamada gratuita al 1 800 654 3282 1 800 OKI DATA usando VISA MasterCard AMEX 30 Espanol Instalac o dos drivers e utilit rios do MFP Nota preciso estar conectado como administrador ou membro do grupo de administradores para realizar este procedimento Se o computador utilizado estiver conectado a uma rede pol ticas referentes as configura es da rede tamb m podem impedir que este procedimento seja realizado Driver da impressora Nota Instale o driver primeiro antes de ligar o cabo ao impressora Desligue a
54. s sup rieures avec l appareil Les produits qui ne sont pas d origine peuvent avoir un effet n faste sur les performances de l imprimante et annuler votre garantie Endroits o se procurer e Consultez le revendeur qui vous a vendu votre syst me e Consultez un revendeur ou un service apr s vente Oki Data agr Pour conna tre le revendeur le plus proche composez le 1 800 654 3282 e U Porto Rico Guam les Vierges des U Commandez sur Internet l adresse 21 Fran ais Instalaci n de controla dores y utilidades de la MFP Nota Para realizar este procedimiento debe haber ini ciado sesi n como un administrador o un miem bro del grupo de administradores Si el ordenador est conectado a una red los ajustes de directivas de red tambi n pueden suponer un impedimento para completar este proced imiento Controladores de la impresora Nota Instale el software antes de conectar el cable a la impresora Apague la impresora 2 Inserte el CD1 viene con su impresora en la unidata CD EI CD se ejecuta automaticamente 3 Seleccione su idioma Aceptar el contrato de licencia 5 Bajo Driver Setup Config de controlador clique Instalar el controlador de impresora OKI pu PRINTING SOLUTIONS Oki MB460 470 480 Driver Setup Goo O Network Software Optional Utilities internet Downloads Seleccione de impresoras local o network 7 Si selecciona l
55. stallez le logiciel avant de connecter le c ble l imprimante 1 teignez l imprimante 2 Ins rez le CD1 dans l unit de CD Le CD est lanc automatiquement 3 S lectionnez la langue d installation Acceptez le contrat de license 5 Dans Driver Setup Param trage du pilote cliquez sur Installer le pilote d impression OKI PRINTING SOLUTIONS Oki MB460 470 480 privar Setup i N Network Software Optional Utilities Internet Downloads Cliquez sur imprimante locale ou network 7 Si vous s lectionnez l imprimante locale S lectionnez le port utiliser avec l imprimante USB Universal Serial Bus LPT un port local ou FICHIER un port local Si vous s lectionnez network S lectionnez ensuite la m thode de raccordement de l imprimante au r seau Utilisant directement TCP IP s lectionnez cette option si votre imprimante est raccord e directement au r seau Indirectement par l interm diaire d un autre ordinateur si l imprimante est partag e sur un autre ordinateur entrez son nom dans le champ pr vu cet effet si vous ne connaissez pas son nom cliquez sur Suivant pour rechercher les imprimantes partag es 8 Entrez l adresse IP de l imprimante 9 S lectionnez de mod le de l imprimante 10 l invite s lectionnez une ou les deux mulations de l imprimante e PCL e PS Postscript MB470 8 MB480 uniquement e F
56. ta para baixo acesse Mail Server Setup Configurac o do servidor de correio e pressione Enter 6 Pressione Enter para selecionar SMTP server Servidor SMTP e pressione Enter novamente 7 Digite o endereco IP Os n meros s o digitados por meio do teclado num rico Quando um n mero digitado no teclado num rico o n mero exibido atualmente apagado e o n mero que acabou de ser digitado exibido como o primeiro d gito Quando outro n mero digitado o n mero no primeiro espaco muda para o pr ximo e assim por diante 8 Para confirmar a informa o pressione o bot o Enter Para cancelar o endere o IP mova o cursor para o primeiro campo e depois pressione o bot o da seta para a esquerda Funcionamento da MFP Escaneamento e c pia de documentos O MFP consegue escanear copiar enviar documentos usando o AAD alimentador autom tico de documentos ou manualmente por meio do vidro do esc ner Para escanear copiar enviar v rias p ginas use o AAD O AAD tem capacidade para 50 p ginas de cada vez Se desejar escanear copiar enviar p ginas de livros recortes de jornais ou pap is amassados ou curvados use o vidro Para fazer uma c pia instant nea pressione o bot o START Impress o de documentos O MFP pode imprimir em v rias m dias inclusive pap is de diversos tamanhos e gramaturas Consulte as recomenda es gerais sobre as op es de m dias e explica es sobre como usar ca
57. tamanho dos arquivos de imagens escaneadas OmniPage SE O Scansoft OmniPage SE converte documentos de papel e arquivos PDF da Adobe em documentos digitais modific veis Usando os recursos de OCR reconhecimento ptico de caracteres e de preservac o do formato da p gina o OmniPage elimina a redigitac o de documentos est ticos e desbloqueia o conte do de arquivos PDF Principais caracter sticas e Defina fluxos de trabalho personalizados tal como a cria o de um modelo para reconhecer automaticamente um arquivo PDF de 20 p ginas convert lo em um documento Word envi lo por e mail e salvar uma c pia no disco r gido e OmniPage 14 Office permite automatizar a convers o de documentos em papel e arquivos PDF em documentos no padr o setorial XML Configura o da MFP Nota Nos Estados Unidos conforme exigido pelas regulamenta es da FCC todas as mensagens de fax devem conter um cabe alho O cabe alho deve incluir a data e hora em que enviado e a identifica o da empresa entidade ou indiv duo que envia a mensagem al m do n mero do telefone da m quina remetente ou da empresa entidade ou indiv duo Senhas NIP Antes de usar o MFP necess rio fazer algumas configura es b sicas Certifique se de ter a permiss o n meros de identifica o pessoal NIP relevantes antes de come ar Estas s o as senhas NIP padr o de f brica Administrator aaaaaa NIP 000000 Rede p gina de
58. tecla de flecha abajo despl cese hasta Admin Setup Config de administrador y pulse Enter 3 Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla entre la contrase a del administrador Seleccione Done Listo y pulse Enter 4 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Fax Setup Config de fax y pulse Enter 5 Pulse Enter para seleccionar el men Clock Adjustment Ajuste del reloj 6 Utilizando las teclas de flecha y el teclado entre la fecha y hora 7 Pulse Enter para confirmar 24 Espa ol 10 11 12 13 14 15 Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Basic Setup Config b sica y pulse Enter Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Country Code C digo de pa s y pulse Enter Con las teclas de flecha seleccione el pa s en donde est ubicada la MFP y pulse Enter para confirmar Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Local Phone No No de tel fono local y pulse Enter Con las teclas de flecha o el teclado entre el n mero de tel fono local y pulse Enter para confirmar Con la tecla de flecha abajo despl cese hasta Sender ID ID del remitente y pulse Enter Con el teclado las teclas de flecha o el teclado en pantalla entre el ID del remitente Seleccione Done Listo y pulse Enter Respuesta Timbre La funci n de fax de esta MFP responder autom ticamente al tono de timbre entrante una vez transcurrido el periodo de retraso establecido p
59. ui a eles direitos espec ficos como o direito de copiar imprimir escanear para e mail escanear para PC em rede ou fax e Importa e exporta as configura es para arquivos CSV e Importa as configuracdes de outros dispositivos Oki MFP Utilit rio Actkey somente Windows somente USB A instala o do utilit rio Actkey opcional Ele esta dispon vel no CD2 do software do MFP na pasta MFP Utilities Utilit rios do MFP O utilit rio Actkey uma ferramenta para realizar a es de escaneamento comuns Ele permite que a unidade receba comandos de uma tecla a partir de um computador conectado localmente 32 Portugu s Utilit rios ScanSoft A instalac o dos utilit rios ScanSoft opcional e est dispon vel na pasta Utilities MFP Utilit rios no CD 2 do software MFP PaperPort PaperPort um aplicativo de gest o de papel que serve para organizar acessar compartilhar e gerenciar documentos e arquivos de imagens em seu computador pessoal Principais caracter sticas e Escaneamento de documentos e fotos diretamente para o computador em formatos conhecidos como PDF JPEG e TIFF e Sistema de pastas similar ao do Explorer que permite a organizac o de todos os documentos e fotos no computador ou na rede E poss vel classificar as pastas por cores e adicionar qualquer pasta existente ao PaperPort precisar moviment la no sistema de arquivos e Visualizac o de imagens em miniaturas claras e de bom
60. ur valeur Activer la saisie d un identificateur PIN est requise pour permettre la configuration de diff rents utilitaires e Entrez l identificateur PIN a l aide du clavier a dix de prise de ligne est d une sonnerie Ce d lai peut tre port a 20 secondes dans le menu d administration en proc dant comme suit vous devez disposer des droits touches Un identificateur PIN correct comprend 4 a 9 chiffres d administrateur pour modifier ce param tre 1 Dans l cran de niveau sup rieur faites d filer l affichage jusqu Menu et s lectionnez l aide de la touche Entr e Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu a Admin Menu Menu Admin et s lectionnez a l aide de la touche Entr e Entrez le mot de passe Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu a Param trage fax et s lectionnez a l aide de la touche Entr e Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu a R glages de base et s lectionnez a l aide de la touche Entr e Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu a D lais prise de ligne et s lectionnez a I aide de la touche Entr e Dans le menu d roulant faites d filer l affichage jusqu au temps de r ponse requis et s lectionnez a l aide de la touche Entr e Utilisez la fleche vers la gauche pour revenir au menu de niveau sup rieur e Les chiffres entr s ne s affichent pas sur l cran Entrer code PIN ils sont
61. urs the display reverts to the Enter PIN ID screen Logout by user With Access Control enabled Logout options are displayed in the Menu on the Mode Selection screen When the cursor is moved to Logout and the Enter key is pressed the display reverts to the Confirm Logout screen If Yes is selected with the Enter key on the Confirm Logout screen the display reverts to the Enter PIN ID screen Operation Time out e When the MFP operation panel is left inactive for a prescribed length of time Operation Time out the display automatically reverts to the Idle screen if Access Control is disabled e If an error state occurs Operation Time out is disabled e After Operation Time out the display automatically reverts to the Enter PIN ID screen if Access Control is enabled e The length of the Operation Time out depends on the setting in Menu Mode gt Admin Setup gt System Setup gt Return to Stand by Time 8 English Minimum Configuration Requirements To make the best of this MFP the following configuration is required To send Faxes MB470 MB480 only e A PSTN telephone line connection To send e mail e TCP IP network e A SMTP and an optional POP3 server e Default From Address this MFP s Address To file document s via intranet e FTP or CIFS Protocol environment e Windows 2000 Windows XP Windows Vista Mac OS X Linux PS3 only or FTP server Internet Communication Features Pre I
62. vel usar o modem do computador para enviar faxes diretamente a partir do computador Com o driver do fax da Oki os dados s o enviados do computador do usu rio para o MFP e em seguida o MFP envia automaticamente o documento 11 Siga as instru es exibidas na tela para concluir a instalac o 12 Quando solicitado conecte o cabo apropriado e ligue a impressora Software de rede A instalac o dos utilit rios de rede opcional Eles se encontram no CD1 Os utilit rios incluem Network Card Setup Utility Utilit rio de configurac o de placa de rede Direct Network Printing Utility Utilit rio de impress o direta em rede LPR e Network Extension Extens o de rede Utilit rios opcionais Os utilit rios opcionais podem ser instalados a partir do CD1 Os utilit rios incluem Change the Printer Display Language Mudar o idioma exibido na impressora e Install PS Gamma Adjustor Instalar ajustador Gama PS Downloads da Internet A instalac o dos downloads da Internet opcional Eles se encontram no CD1 Quando instalados abra seu navegador para acessar o website da Oki Os downloads para o modelo de impressora selecionado est o dispon veis no website da Oki Manual do Usu rio A instala o do Manual do Usu rio opcional Ele se encontra no CD1 31 Portugu s Utilit rio de configurac o do MFP somente Windows 32 MFP Setup Tool MFP Setting MAC Address 00 60 87 74 OF 46

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