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1. 11 Instala o Remo o da unidade duplex opcional da embalagem Retire os sacos pl sticos e confirme a presen a dos componentes ilustrados abaixo 1 Unidade duplex 2 Caixa de papel o Instala o da unidade duplex refer to paragraph Instala o da unidade duplex opcional page 21 12 Instala o Descri o 1 Guia do papel ajust vel Scanner ADF Painel Impressora Segunda bandeja para papel opcional 500 p ginas 6 Bandeja de alimenta o de papel da impressora 7 Bandeja de alimenta o de papel manual 8 Escaninho de sa da da impressora 9 Porta USB 10 Leitor de cart o de circuito integrado 11 Pegador de acesso scanner de mesa 12 Escaninho de sa da dos documentos originais 13 Bandeja de alimenta o de documentos para escanear WURWUN 1B Porta paralela de computador 2B Porta USB 3B Soquete para conex o de cabo de LAN 4B Soquete para conex o de cabo telef nico 5B Cartucho de toner 6B Cartucho do cilindro OPC 7B Cabo telef nico 8B Cabo de alimenta o 9B Tomada de conex o do cabo de alimenta o 10B Bot o liga desliga 13 Instala o UoOoooouauauauauqauaaanaaaaauuuum Instala o dos componentes removiveis Esta se o descreve em detalhes os procedimentos para a instala o dos componentes remov veis do terminal Instala o da bandeja para papel do scanner Prenda
2. Par metro Configura o Descri o 72 MODEM SPEED 1 56000 Escolha da velocidade m xima de VELOCIDADE DO 2 33600 transmiss o pela Internet MODEM 3 14400 Em uma linha telef nica de qualidade 4 12000 compat vel sem eco a comunica o ocorre 5 9600 na velocidade m xima 6 7200 Entretanto pode ser necess rio restringir a 7 4800 velocidade de transmiss o de algumas 8 2400 chamadas pela Internet linha de m 9 1200 qualidade ou configura es incorretas dos o 600 par metros do provedor de acesso 73 IMPROVE REP MELHORAR REP 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Este par metro permite registrar automaticamente o endere o de Internet do fax do interlocutor se dispon vel durante uma chamada 74 ERASE MAILBOX EXCLUIR CAIXA DE CORREIO 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Quando o fax recebe um e mail com um anexo e n o consegue abri lo exclui a mensagem da caixa de correio do provedor de acesso imprime e envia ao remetente da mensagem um aviso de incompreens o Ao receber um e mail o fax n o apaga a mensagem da caixa de correio imprime um aviso de incompreens o solicitando que o usu rio revise a mensagem com o computador Este par metro s til se o usu rio dispor de um computador A mem ria tem capacidade limitada preciso esvaziar a caixa de correio ou haver risco de as novas mensagens n o serem recebidas 75 TEXT ATTACHM
3. Pages sent g Pages copied a fatiliza o Impress o do relat rio dos departamentos O administrador pode imprimir o relat rio de todos os departamentos criados Para faz lo 884 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO PRINT IMPRIMIR Digite o n mero de departamento do administrador 00 e confirme pressionando a tecla OK O terminal imprimir o relat rio como ilustrado abaixo gt DEPARTMENT CODES ee SID CUST ENG Number 1856222519 Date 01 88 06 09 31 Dert Departnent Nane Dept Code Pages sent Pages copied aa master 1111 8 8 e1 pubs 2222 8 a a2 training 3333 8 8 a3 ce 4444 8 8 119 fatiliza o Uso DOS C DIGOS DE DEPARTAMENTOS PELOS DEPARTAMENTOS Para acessar as diversas fun es do terminal cada departamento deve digitar seu pr prio c digo de acesso atribu do pelo administrador Quando a fun o DEPARTMENT CODE C digo de departamento est ativada a tela exibir THU 20 FEB 10 15 ENTER DEPT CODE Pressione qualquer uma das teclas do teclado num rico apenas pressionar qualquer outra tecla resultar na emiss o de bipes A tela exibir ENTER DEPT CODE x kkk Digite o c digo de acesso de seu departamento fornecido pelo administrador Se o c digo estiver correto o terminal permitir o acesso a todas as fun es dispon
4. poss vel especificar a hora que deseja transmitir o documento ao lado da hora atual e pressionar OK Se quiser mudar o tipo de alimenta o de documento selecione uma das op es FEEDER Alimentador ou MEMORY Mem ria e em seguida pressione OK Se desejar especifique o n mero de p ginas dos documentos antes de transmitir Ative a retransmiss o pressionando a tecla lt gt O documento colocado no alimentador ser enviado imediatamente ou mais tarde dependendo de sua escolha ao fax remoto que o retransmitir Recep o no fax ou no PC dependendo do modelo v 243 OK SETUP CONFIGURAR RECEPTION RECEP O PC RECEPT RECEP O PC Este menu combinado com um programa instalado no PC fornecido permitir que o usu rio selecione onde deseja receber os documentos o fax e PC e PC se dispon vel caso contr rio fax Impress o duplex opcional Esta fun o s estar dispon vel se o m dulo duplex e a bandeja para papel adicional tiverem sido instalados anteriormente na parte traseira do terminal Depois de instalar o m dulo duplex na parte traseira do terminal multifuncional poss vel imprimir os faxes recebidos de duas maneiras e SIMPLES e FRENTE E VERSO Todos os faxes recebidos s o impressos conforme o modo selecionado no menu independente de como a chave duplex estiver posicionada 46 Configura o do terminal Para selecionar o modo de impress o de faxes
5. Se a configura o padr o for UPPER Superior ou LOWER Inferior esta ser a op o proposta no menu de c pia local Entretanto poss vel mudar a bandeja no menu de c pia local dependendo do caso A tabela a seguir resume a influ ncia do par metro bandeja padr o na c pia local Par metro da Bandeja padr o no menu bandeja padr o de c pia local As 2 bandejas t m o AUTO AUTO mesmo formato de papel SUPERIOR SUPERIOR INFERIOR INFERIOR As 2 bandejas t m AUTO ltima bandeja formatos diferentes de selecionada papel SUPERIOR SUPERIOR INFERIOR INFERIOR Bandeja padr o para impress o interna A impress o interna est reservada para guias registros agendas texto de e mail etc que s pode ser feita em papel de formato compat vel por exemplo e A4 e Carta e Of cio S o formato A5 n o compat vel 106 fatiliza o Com o par metro configurado para uma das 2 bandejas UPPER Superior ou LOWER Inferior Neste caso a impress o ser realizada na bandeja selecionada sempre que o formato do papel associado for compat vel Se o formato do papel for incompat vel a impressora indicar o erro PAPER INCOMPATIBLE Papel incompat vel Com o par metro configurado para AUTO TRAY Bandeja autom tica Neste caso o terminal selecionar automaticamente uma bandeja compat vel para imprimir verificando primeiro se a bandeja selecionada atualm
6. MasterCard uma marca registrada da MasterCard International Inc VISA uma marca registrada da Visa Windows uma marca registrada ou marca comercial da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e em outros pa ses 162 Oki Data Americas Inc 2000 Bishops Gate Blvd Mt Laurel NJ 08054 4620 Tel 856 235 2600 Fax 856 222 5320 http my okidata com 2006 Oki Data Americas Inc
7. e Envio a uma ou mais caixas de correio de Internet dos contatos do usu rio de todos os faxes de Internet em espera para serem transmitidos Se o destinat rio for um computador o fax transmitido ser recebido como anexo de um e mail e Recep o de todos os faxes de Internet e e mails depositados na caixa de correio de Internet pessoal do usu rio A conex o pode ser feita imediatamente ou automaticamente dependendo dos per odos definidos A ativa o de uma conex o Internet programada depende das configura es padr o do terminal Conex o imediata Internet H dois m todos para estabelecer a conex o imediata Internet Acesso por meio do menu v 93 OK INTERNET IMMED ACCES ACESSO IMEDIATO Conex o programada Uma conex o autom tica Internet depende de como o terminal est programado e mais particularmente das configura es padr o refer to paragraph Configura es padr o page 60 DESATIVA O DA FUN O DE INTERNET Se n o desejar usar as fun es de Internet vw 91 OK INTERNET SUPPLIER FORNECEDOR Selecione NO ACCESS Sem acesso na lista de provedores e confirme com a tecla OK SERVI O DE MENSAGENS E A LAN O terminal tamb m permite que documentos e e mails sejam enviados e recebidos para e de contatos atrav s da rede local LAN Antes de poder enviar mensagens pela LAN preciso e certificar se de que todos os par metros de inicializa o correspondam a
8. o do documento 125 fatiliza o IMAGE Imagem permite obter um arquivo tipo foto PDF um formato para a cria o de documentos digitais A tecla de in cio lt gt permite iniciar imediatamente o processo de escaneamento e enviar ao suporte um arquivo com os par metros definidos no formato da an lise No formato IMAGE Imagem se a op o BLACK amp WHITE Branco e preto foi selecionada a imagem ser salva no formato TIFF Se a op o COLOR Colorido foi selecionada a imagem ser salva no formato JPEG CAIXAS DE CORREIOS MBX FAX O terminal de fax disp e de 32 caixas de correio que permitem o envio de documentos confidenciais protegidos por um c digo de acesso chamado de c digo de caixa de correio a qualquer destinat rio que disponha de um fax compat vel A caixa de correio 00 p blica ou seja acess vel a todos Ela gerenciada diretamente no terminal para registrar os faxes TAD assim que entra em servi o As caixas de correio 01 a 31 s o particulares Cada uma delas protegida por uma senha Elas s o usadas para receber documentos em sigilo Antes de poder usar as caixas de correio 01 31 preciso cri las e atribuir um c digo de caixa de correio se necess rio e um nome S I D Depois disso ser poss vel e modificar as caracter sticas de uma caixa de correio existente e imprimir o conte do de uma caixa de correio Isso s poss vel se a caixa de correio
9. BLOQUEIO O terminal de fax tem algumas fun es que permitem restringir seu uso e Bloqueio da impress o dos documentos recebidos refer to paragraph Secret ria eletr nica do fax page 44 e bloqueio do teclado e bloqueio dos n meros de telefone e bloqueio das configura es da Internet e bloqueio do acesso fun o de transmiss o SMS Introdu o do c digo de bloqueio Remark Os par metros de acesso do operador s o confidenciais e podem portanto ser protegidos por um c digo de quatro d gitos que os operadores autorizados devem conhecer Para acessar o c digo de bloqueio 811 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS LOCK BLOQUEAR LOCKING CODE C DIGO DE BLOQUEIO Digite o c digo de bloqueio de quatro d gitos com o teclado num rico Confirme pressionando a tecla OK Confirme o c digo de bloqueio digitando o mais uma vez Pressione a tecla OK para confirmar quando um c digo j est registrado o terminal solicita ao usu rio que digite o c digo anterior antes de permitir que o modifique Bloqueio do teclado Remark Esta fun o permite negar a pessoas n o autorizadas o acesso ao terminal necess rio digitar um c digo de acesso cada vez que uma pessoa desejar usar o terminal Para acessar o menu de bloqueio do teclado 812 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS LOCK BLOQUEAR LOCK KEYBD BLOQUEAR TECLADO Digite o c digo de bloqueio de quatro d gitos
10. TAMANHO DO p 42 prefixo N MERO 2522 OK PREFIX SETTING CONFIGURA O DO Configura o do prefixo de discagem p 42 PREFIXO 253 0K eo REDE Configura es dos par metros da LAN p 53 2531 OK CONFIGURATION Conna rac omanial 53 CONFIGURA O gura P 2532 OK IP ADDRESS ENDERECO IP Endere o IP do fax p 53 2533 OK SUBNET MASK M SCARA DE M scara de subrede p 53 SUBREDE 2534 OK GATEWAY Endere o 1 do gateway p 53 2535 OK IEEE ADRESS ENDERE O IEEE Endere o IEEE do fax p 53 2536 OK NETBIOS 1 Nome 1 do NetBIOS p 53 2537 OK NETBIOS 2 Nome 2 do NetBIOS p 53 2538 OK WINS 1 Endere o do servidor de nomes 1 do 53 NetBIOS P 2539 OK WINS 2 Endere o do servidor de nomes 2 do 53 NetBIOS P 254 OK Dom LoGIN LOGIN DO Par metros de login do dom nio para a 55 DOM NIO fun o escanear para disco P 2541 OK USER USU RIO Nome do usu rio para login na rede local p 55 2542 OK PASSWORD SENHA Senha para login na rede local p 55 2343 0K DOM NAME NOME DO Nome do dom nio da rede local p 55 DOM NIO 31 Procedimentos iniciais MAIN MENU 2 SETUP CONFIGURAR Fun es Descri o da fun o P gina 255 OK SNTP SERVER s a SERVIDOR SNTP Configura o do servidor SNTP p 53 2551 OK ADDRESS ENDERE O Endere o do servidor SNTP p 53 2552 OK PORT PORTA Porta do servidor SNTP p 53 2553 OK STATE ESTADO Estado do servidor SNTP p 53 2554
11. Troca dos consum veis toner e cilindro OPC Para verificar o estado dos consum veis v 86 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS CONSUMABLES CONSUM VEIS O cartucho de toner e o cartucho do cilindro cont m um cart o de circuito integrado Depois de trocar um elemento consum vel da impressora preciso informar o terminal sobre suas caracter sticas Para este fim o cart o de circuito integrado fornecido com cada cartucho de toner pode ser lido pelo terminal sempre que um novo consum vel for instalado Troca de cartuchos Troca do cartucho de toner Para trocar o cartucho de toner siga as instru es descritas abaixo Quando a tela exibir CHANGE TONER lt OK gt TO CONFIRM 1 Abra a tampa da impressora S 132 Manuten o Caution A unidade fusora localizada dentro da impressora pode ficar extremamente quente durante o uso Caution Evite o contato para n o sofrer les es 2 Remova o conjunto cilindro cartucho de toner Para proteger o meio ambiente n o jogue fora o cartucho de toner usado Os cartuchos usados devem ser descartados em conformidade com as regulamenta es locais referentes elimina o de res duos 3 Destrave o cartucho de toner girando a presilha de reten o azul como ilustrado abaixo 133 Manuten o 4 Separe o cartucho do cilindro do cartucho de toner Cilindro OPC Cartucho de toner 5 Retire o novo cartucho d
12. 5 Coloque uma pilha de no 6 Recoloque a tampa na bandeja e insira a m ximo 500 folhas de papel na na unidade cassete para papel adicional bandeja para papel O papel deve ser sempre posicionado de modo que o lado superior quando o papel est embalado esteja voltado para cima Remark sempre segure a bandeja para papel com as duas m os ao retir la ou recoloc la na unidade cassete adicional 20 Instala o Instala o da unidade duplex opcional Depois de ser instalada e conectada a unidade duplex permitir o uso do modo duplex para imprimir receber faxes ou imprimir fotoc pias locais Desligue o terminal e retire o plugue do cabo de alimenta o da tomada Tire a unidade duplex da caixa e retire a pel cula protetora Retire a cobertura do conector C para obter acesso a ele 21 Instala o Encaixe o conector do cabo de fita E da unidade duplex no conector D localizado no lado esquerdo inferior do terminal Insira as duas ling etas de pl stico B nos dois entalhes A destinados a esta finalidade Segure o m dulo no lugar dobre a porta de acesso aos dois retentores azuis para tr s 22 Instala o Segure a unidade duplex no lugar e pressione firmemente os dois retentores azuis um ap s o outro A enquanto os gira 1 4 de volta no sentido hor rio para fixar a unidade duplex parte traseira
13. Em um computador crie a agenda em um arquivo com a estrutura descrita anteriormente Para ser reconhecido como uma agenda o nome do arquivo deve incluir a palavra directory e deve ter a extens o csv Por exemplo silvadirectory01 csv joaodirectory csv ou simplesmente directory csv Crie um e mail cujo destinat rio o endere o de e mail do fax anexe o arquivo a ele e envie a mensagem atrav s do servidor de e mails O fax receber o e mail com a agenda quando estabelecer a conex o com o servidor de e mails e importar automaticamente o arquivo anexado em sua agenda Repita o procedimento quantas vezes for necess rio Por exemplo se tiver v rios dispositivos de fax na LAN e quiser incluir a mesma agenda em todos eles Caution A importa o de uma nova agenda substituiu completamente todos os registros de qualquer agenda existente no fax Assim que o fax tiver uma agenda completa sugerimos que desative a fun o de importa o a fim de proteger os dados j armazenados no fax Para desativar a importa o v 17 OK DIRECTORY AGENDA IMPORTATION IMPORTA O Selecione WITHOUT Sem para impedir os usu rios de importar agendas EXPORTA O DE UMA AGENDA Tamb m poss vel exportar uma agenda de uma m quina de fax como arquivo de texto e envi lo para qualquer cliente de e mail seja baseado em um computador ou fax na forma de um anexo de e mail com o t tulo directoryxxx csv Para exportar
14. ODO DE REPOUSO Escolha do tempo que deve transcorrer at a impressora entrar no modo de repouso a impressora passar para o modo de repouso depois de ficar um n mero espec fico de minutos sem ser usada ou durante o per odo de tempo especificado pelo usu rio 10 RX HEADER CABE ALHO DE RECEP O 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Se este par metro estiver ativado todos os documentos recebidos pelo fax incluir o o cabe alho do remetente com seu nome n mero se dispon vel data de impress o do fax e o n mero de p ginas Nota Nos Estados Unidos conforme exigido pelas regulamenta es da FCC todas as mensagens de fax devem conter um cabe alho 11 RX SPEED 1 33600 A velocidade de recep o dos documentos VELOCIDADE DE 2 14400 recebidos RECEP O 3 9600 Em uma linha telef nica de qualidade 4 4800 compat vel sem eco a comunica o ocorre 5 2400 na velocidade m xima Entretanto pode ser necess rio restringir a velocidade de transmiss o de algumas chamadas 12 RINGS 2TO5S 2A5 N mero de toques necess rios para ativar TOQUES automaticamente o terminal 20 E C M 1 WITH COM Este par metro ajuda a corrigir as chamadas CORRIGIR A 2 WITHOUT SEM feitas atrav s de CHAMADA linhas telef nicas com distor es usado quando as linhas s o fracas ou muito ruidosas Pode causar mais demora no tempo de transmiss o 49 Configura o do terminal
15. REDES TEL NETWORK REDE TELEF NICA NETWORK TYPE TIPO DE REDE Selecione a op o Pabx ou Pstn e em seguida confirme sua escolha com OK Configura es geogr ficas Estas configura es permitir o que o terminal seja usado em diferentes pa ses predefinidos usando idiomas diferentes Pa s Ao escolher um pa s inicializa se e as configura es da rede telef nica p blica e o idioma padr o Para selecionar o pa s 201 OK SETUP CONFIGURAR GEOGRAPHICAL GEOGR FICAS COUNTRY PA S Selecione a op o desejada e pressione a tecla OK para confirmar 40 Configura o do terminal Rede Esta configura o permite definir individualmente o tipo de rede telef nica p blica para que a comunica o do terminal possa ser feita atrav s da rede p blica do pa s selecionado em conformidade com as normas aplic veis Remark estas configura es s o diferentes do Tipo de rede p 30 que permite a sele o entre a rede p blica e privada Para selecionar a rede v 202 OK SETUP CONFIGURAR GEOGRAPHICAL GEOGR FICAS NETWORK REDE Selecione a op o desejada e pressione a tecla OK para confirmar Idioma Esta configura o permite selecionar um idioma diferente do imposto pela configura o Pa s Para selecionar o idioma v 203 OK SETUP CONFIGURAR GEOGRAPHICAL GEOGR FICAS LANGUAGE IDIOMA Selecione a op o desejada e pressione a tecla OK par
16. automaticamente cada vez que se estabelece uma conex o Internet O dispositivo de fax n o consegue processar os documentos recebidos que n o sejam arquivos de fax arquivo de texto CAD etc Entretanto estes documentos podem ser armazenados na caixa de correio de Internet do usu rio at que sejam convertidos automaticamente pelo servi o FOX to Fax caso o usu rio o assine ou at que utilize o computador ou fa a uma transfer ncia autom tica refer to paragraph Classifica o de mensagens page 62 93 fatiliza o MODO COPIADORA O terminal de fax permite que o usu rio imprima uma ou mais c pias de uma ou mais p ginas Se o m dulo duplex depende do modelo estiver instalado no terminal poss vel fazer fotoc pias no modo frente verso C PIA LOCAL C pia padr o Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione duas vezes a tecla Fotoc pias frente verso se o m dulo duplex opcional estiver instalado Remark Remark Esta fun o s estar dispon vel para fazer fotoc pias se o m dulo duplex e a bandeja para papel adicional tiverem sido instalados anteriormente na parte traseira do terminal O m dulo duplex s funciona com papel no formato A4 210 x 297 mm Pressione uma vez a tecla eb Quando o modo duplex est ativado aparece um pictograma na tela Os documentos armazenados na mem ria do terminal s
17. digo da caixa de correio se existir e confirme com a tecla OK Todos os documentos presentes na caixa de correio ser o impressos e ela ficar vazia Exclus o de uma caixa de correio Para excluir uma caixa de correio certifique se primeiro de que esteja vazia imprimindo seu conte do 74 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO DELETE MBX EXCLUIR CAIXA DE CORREIO Selecione uma caixa de correio livre das 31 caixas de correio ou digite diretamente o n mero da caixa de correio e confirme com a tecla OK Digite o c digo da caixa de correio se existir e confirme com a tecla OK Confirme a exclus o da caixa de correio pressionando a tecla OK A caixa de correio ser exclu da e aparecer na lista de caixas de correio livres Impress o da lista de caixas de correio 75 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO PRT MBX LIST IMPRIMIR LISTA DE CAIXAS DE CORREIO Imprime uma lista com informa o sobre o estado das caixas de correio 128 fatiliza o Dep sito de um documento na caixa de correio do terminal de fax Coloque o documento no alimentador do fax Selecione 72 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO DEPOSIT MBX DEPOSITAR EM CAIXA DE CORREIO e confirme com a tecla OK Selecione uma caixa de correio livre das 31 caixas de correio ou digite diretamente o n mero da caixa de correio e confirme com a tecla OK O documento colocado no alimentador ser salvo na caixa de correio seleci
18. documentos enviados aos destinat rios com seu nome n mero data e n mero de p ginas Nota Nos Estados Unidos conforme exigido pelas regulamenta es da FCC todas as mensagens de fax devem conter um cabe alho 3 TX SPEED 1 33600 A velocidade de transmiss o dos documentos VELOCIDADE DE 2 14400 enviados TRANSMISS O 3 12000 Em uma linha telef nica de qualidade 4 9600 compat vel sem eco a comunica o ocorre 5 7200 na velocidade m xima 6 4800 Entretanto pode ser necess rio restringir a 7 2400 velocidade de transmiss o de algumas chamadas 4 ECHO PROTECT PROTE O CONTRA ECO 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Se este par metro estiver ativado o eco na linha ser reduzido durante liga es a longa dist ncia 6 EPT MODE MODO EPT 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM 48 Em algumas liga es de longa dist ncia via sat lite o eco na linha pode prejudicar a chamada Configura o do terminal Par metro Configura o Descri o 7 COM DISPLAY 1 SPEED Op o entre a exibi o da velocidade de EXIBI O DA VELOCIDADE transmiss o ou o n mero de p ginas COM 2 PAGE NUMBER N MERO DA P GINA transmitidas 8 ECO ENERGY ECONOMIA DE ENERGIA 1 WITHOUT SEM 2 DELAY 5 MIN ADIAMENTO DE 5 MIN 3 DELAY 15 MIN Adiamento de 15 min 4 DELAY 30 MIN Adiamento de 30 min 5 STDBY PERIOD PER
19. o C digo 17 N mero de caixa de correio desconhecido O usu rio tentou recuperar um documento da caixa de correio de um contato O n mero da caixa de correio n o existe C digo 18 Retransmiss o externa imposs vel O usu rio solicitou a retransmiss o de um documento atrav s de um terminal de fax remoto que n o disp e da fun o de retransmiss o C digo 19 Interrup o por parte do interlocutor A comunica o foi interrompida pelo interlocutor Exemplo um fax tentou recolher um documento de seu terminal de fax mas o documento n o havia sido depositado C digo 1A Desconectado A transmiss o n o foi iniciada A linha telef nica est ocupada C digo 1B Falha de transmiss o Durante a transmiss o reinicie a transmiss o Durante a recep o pe a ao emissor que reenvie o documento C digos de erro da Internet C digos 40 e 41 Nenhuma resposta do provedor O modem n o conseguiu estabelecer a conex o com o provedor de acesso Internet Se este erro continuar a ocorrer confirme o n mero de telefone do provedor C digo 42 Imposs vel acessar o provedor O provedor de acesso recusa a conex o o servi o n o est dispon vel no momento Se este erro continuar a ocorrer confirme os par metros de conex o Internet C digo 43 Servidor de transmiss o n o dispon vel N o poss vel estabelecer a conex o com o servidor SMTP para enviar mensagens O servi o n o est d
20. v 244 OK SETUP CONFIGURAR RECEPTION RECEP O DUPLEX Selecione a op o desejada SINGLE SIDED SIMPLES ou DOUBLE SIDED FRENTE E VERSO e valide a sele o com a tecla OK Ajustar p gina Esta op o permite que os documentos impressos sejam automaticamente ajustados ao formato da p gina Para ativar o modo de ajuste p gina v 245 OK SETUP CONFIGURAR RECEPTION RECEP O REDUCTION REDU O Selecione a op o WITH Com e confirme a sele o usando a tecla OK 47 Configura o do terminal PAR METROS T CNICOS O equipamento de fax pr configurado na f brica Entretanto o usu rio pode configur lo para atender suas necessidades Para isso basta reconfigurar os par metros t cnicos Para reconfigurar os par metros t cnicos v 29 OK SETUP CONFIGURAR TECHNICALS T CNICOS Selecione o par metro desejado e confirme com OK Com as teclas 4 ou modifique as configura es do par metro consultando a tabela abaixo e pressione OK Par metro Configura o Descri o 1 SCANNING 1 NORMAL Valor padr o da resolu o do modo de MODE MODO DE 2 FINE escaneamento para os documentos a serem ESCANEAMENTO DETALHADO transmitidos 3 SFINE SUPER DETALHADO 4 PHOTO FOTO 2 TX HEADER CABE ALHO DE 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Se este par metro estiver ativado o cabe alho aparecer em todos os TRANSMISS O
21. 23 59 PLEASE WAIT vY v vw o ER preciso configurar a data e a hora a rede telef nica o par metro do idioma e confirmar os demais par metros relacionados abaixo ANTES DE TRANSMITIR Data Hora A data e a hora podem ser alteradas a qualquer momento no fax 38 Configura o do terminal Para modificar a data e a hora 21 OK SETUP CONFIGURAR DATE TIME DATA HORA Digite os n meros da hora e da data desejada um ap s o outro por exemplo 8 de novembro de 2006 s 9h33 pressione 0811060933 e pressione OK para confirmar Ajuste do hor rio de ver o hor rio de inverno Existe um menu no qual poss vel optar por fazer a mudan a autom tica entre o hor rio de ver o e o hor rio de inverno O menu 21 gt DATE TIME Data hora tem 2 submenus Modo manual v 211 OK SETUP CONFIGURAR DATE TIME DATA HORA MODIFY MODIFICAR O fax apresentar uma mensagem solicitando que o usu rio mude a data e a hora usando o teclado num rico Modo autom tico v 212 OK SETUP CONFIGURAR DATE TIME DATA HORA AUTO ADJUST AJUSTE AUTOM TICO Se o usu rio selecionar a op o NO N o e confirmar com OK o hor rio de ver o inverno n o ser ajustado automaticamente e ser necess rio usar uma configura o do menu 211 Modify Modificar para que o terminal seja ajustado para o novo hor rio Se o usu rio selecionar YES Sim e confirmar com OK n o precisar se preocupar sobr
22. 56120301 Caracter sticas dos consum veis Cartucho de O cartucho de toner padr o tem toner capacidade para imprimir at 6 000 p ginas impress o em papel carta com propor o preto branco m xima de 5 O cartucho de toner inicial tem capacidade para imprimir at 2 000 p ginas impress o em papel carta com propor o preto branco m xima de 5 A vida til do cartucho de toner depende em grande parte do tipo de documento impresso e do n mero m dio de p ginas impressas por trabalho de impress o Cilindro OPC O cilindro OPC padr o tem capacidade para imprimir at 20 000 p ginas V rios fatores podem influenciar a vida til do cilindro OPC especificamente as condi es ambientais temperatura umidade o n mero m dio de p ginas impressas por trabalho de impress o o tipo de papel usado etc Assist ncia t cnica e suporte Assist ncia t cnica e suporte Primeiro Consulte a loja onde adquiriu a impressora Outros recursos da OKI eVisite nosso site multiling e na Web www OKIPRINTINGSOLUTIONS COM eVisite MY OKIDATA COM somente em ingl eLigue para 55 11 3444 6746 Grande S o Paulo ou 0800 11 5577 demais localidades e mail okidataOokidata com br OKI uma marca registrada da Oki Electric Industry Company Ltd AmEx uma marca registrada da American Express Co Avery uma marca registrada da Avery Dennison Corporation HammerMill uma marca registrada da HammerMill
23. ACESSO S FUN ES H duas maneiras de acessar as fun es e Acesso por meio de menus e Acesso direto Acesso por meio de menus Para identificar o n mero de uma fun o imprima o guia pressionando a tecla 7 ou acesse os diversos menus como indicado abaixo Pressione a tecla v O menu das fun es ser exibido 1 gt DIRECTORY AGENDA 2 SETUP CONFIGURAR Use as setas de navega o a ou v para posicionar o cursor em frente da fun o desejada 3 FAX 5 PRINT IMPRIMIR Confirme a op o selecionada pressionando OK Depois de acessar o menu selecionado use as setas de navega o sou vw para posicionar o cursor gt em frente da fun o desejada 51 gt FUNCTIONS LIST LISTA DAS FUN ES 52 LOGS REGISTROS Confirme a op o selecionada pressionando OK Caution N o poss vel usar a vers o duplex para imprimir o guia Portanto ele s pode ser impresso em um lado Acesso direto pelo n mero A lista de fun es pode ser impressa para consultar o n mero de uma fun o A partir do modo de repouso Pressione a tecla v digite o n mero da fun o desejada e valide a sua escolha pressionando OK 29 Procedimentos iniciais GUIA DA LISTA DE FUN ES MAIN MENU 1 DIRECTORY AGENDA Fun es Descri o da fun o P gina LT OI E NEW CONTAS TAN Inclui um novo contato na agenda p 69 CONTATO 12 O
24. Este modo permite escanear um documento completo no scanner ADF e imprimi lo n vezes no modo n o ordenado configura o padr o cada p gina escaneada ser impressa n vezes Este modo s faz sentido para o scanner ADF um documento deve estar composto de v rias p ginas e se o n mero de c pias for superior a 1 Neste modo o documento escaneado no modo fax a 200 ppp e depois codificado codifica o MMR e armazenado na mem ria flash Uma vez totalmente escaneado o documento impresso a quantidade de vezes solicitada e depois apagado da mem ria Estas s o as limita es do procedimento e escaneamento no modo fax 216 mm 8 5 pol de largura 1728 pixels e zoom for ado a 100 qualquer que seja a sele o do usu rio A sele o de c pia ordenada n o est dispon vel nos seguintes casos e scanner plano modo normal Banner ou Carteira de identidade e scanner ADF com n mero de c pias 1 e n mero de c pias gt que 1 mas com um valor de zoom diferente de 100 e modo Mosaico ativado e sa da a uma bandeja de impress o com papel tamanho carta Sele o da resolu o Remark Selecione a resolu o HIGH SPEED Alta velocidade QUALITY Qualidade ou PHOTO Foto usando as teclas 4 e v e em seguida valide a sele o com a tecla OK Tamb m h uma tecla de resolu o que permite a sele o imediatamente ao entrar no menu Sele o do contraste Remark Ajuste
25. Estes contadores indicam o n mero de e p ginas enviadas 821 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES SENT PAGES PAGINAS ENVIADAS e p ginas recebidas 822 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES RECEIVED PG P GINAS RECEBIDAS e p ginas escaneadas 823 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES SCANNED PAGE P GINAS ESCANEADAS e folhas escaneadas 824 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES DUPLEX SCAN ESCANEAMENTO DUPLEX e p ginas impressas 825 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS 110 fatiliza o COUNTERS CONTADORES PRINTED PG P GINAS IMPRESSAS e folhas impressas 826 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES PRINTED SHT FOLHAS IMPRESSAS DEP SITO E RETIRADA poss vel depositar um documento no terminal de fax deste modo o documento ficar disposi o de qualquer contato que o solicite atrav s da fun o POLL Retirada Para programar o dep sito de um documento preciso definir seu tipo e SIMPLE Simples o documento s pode ser retirado uma vez da mem ria ou do alimentador e MULTIPLE M ltiplo o documento pode ser retirado quantas vezes se desejar da mem ria Para programar a retirada de um documento preciso definir o n mero de retiradas e em seguida dependendo do tipo de retirada poss vel e in
26. Fuso hor rio ser inicializada automaticamente Hor rio de ver o v 2555 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES SNTP SERVER SERVIDOR SNTP SUMMER TIME HORARIO DE VERAO Selecione a configura o de hor rio apropriada na lista suspensa winter time hor rio de inverno summer time 1 hor rio de ver o 1 ou summer time 2 hor rio de ver o 2 e em seguida valide a configura o com a tecla OK Remark Este menu n o exibido se o menu 212 estiver ativado Exclus o de PCs registrados Este menu permite excluir um ou mais PCs conectados ao terminal atrav s da LAN v 256 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES DE REG PC EXCLUIR PC REG Selecione na lista o PC que deseja excluir usando as setas v e a e em seguida valide a sele o com a tecla OK Caso de conex o a um dom nio por exemplo com Windows NT 2000 ou XP O terminal consegue se identificar na rede local usando os par metros de uma conta de usu rio antes de poder entre outras fun es arquivar documentos por meio da fun o escanear para disco refer to paragraph Escanear para disco page 90 Assim que estes par metros forem inseridos ser o usados como padr o se o usu rio n o especificar um nome de usu rio e senha ao usar a fun o Nome de login do usu rio v 2541 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES DOM LOGIN LOGIN DO DOM NIO USER USUARIO Digite o nome de usu rio para o login na rede local
27. Internet assim como o tipo de transmiss o dos documentos e a fun o de classifica o de e mails define o processamento de todas as mensagens de e mail recebidas Configura es padr o O terminal tem dois tipos de configura es que permitem que o usu rio defina e O tipo e a freqii ncia de conex o ao provedor de acesso Internet PPA A conex o Internet estabelecida todos os x A ESPEC FICOS dias s 9h00 12h30 e 17h00 PERIODIC A conex o Internet estabelecida a cada 3 PERI DICA horas valor padr o A conex o Internet estabelecida mediante ON DEMAND SOB solicita o do usu rio por meio da fun o DEMANDA IMMED ACCESS Acesso imediato refer to paragraph Conex o Internet page 64 A Para evitar saturar o acesso Internet a conex o autom tica ocorrer na realidade cerca de 12 minutos antes ou depois da hora indicada e Tipo de transmiss o pela Internet IMMEDIATE O documento transmitido imediatamente IMEDIATA ap s a solicita o de transmiss o DURING As transmiss es s ocorrer o durante as CONNECTIONS conex es em SET TIMES Hor rios DURANTE AS pa E CONEX ES espec ficos ou PERIODIC PERI DICAS poss vel imprimir as configura es do terminal a qualquer momento para consulta Sele o do tipo de conex o v 941 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES CONNEC TYPE TIPO DE CONEX O Selecione uma das op es de conex
28. OK TIME ZONE Fuso F si horatio 55 HOR RIO P 2555 OK SUMMER TIME ERA E HOR RIO DE VER O Ajuste do hor rio de ver o p 55 256 OK DE REG PC EXCLUIR E PC REG Exclus o de PCs registrados p 55 29 OK TECHNICALS T CNICOS Par metros t cnicos p 48 20 0K GEOGRAPHIGAL Configura es geogr ficas 40 GEOGR FICAS gura geog P 201 OK COUNTRY PA S Sele o do pa s e idioma p 40 202 OK NETWORK REDE Sele o do pa s p 41 203 OK LANGUAGE IDIOMA Sele o do idioma p 41 MAIN MENU 3 FAx Fun es Descri o da fun o P gina 31 OK TRANSMISSION Em E p Transmiss o para um ou v rios endere os p 83 TRANSMISS O 32 OK as TRANSE Enviar um documento durante o per odo de TRANSMISS O Sdonomia p 43 ECON MICA 33 OK POLLING RX RETIRADA o RECEP O Solicita o de retirada p 112 34 OK POLLING RX RETIRADA pa TRANSMISS O Dep sito de um documento p 111 35 0K MBx SENDING EO Enviar a uma caixa de correio 129 CAIXA DE CORREIO P 36 OK MBX POLLING RETIRADA gt DE CAIXA DE CORREIO Retirar documento de uma caixa de correio p 130 37 DK BROADCAST Retransmiss o 45 RETRANSMISS O p 38 OK Fax ANsw E RE ATENDIMENTO DO FAX Controle da secret ria eletr nica do fax p 44 381 OK PRINT IMPRIMIR Imprime as mensagens de fax armazenadas 44 na mem ria P 382 OK ACTIVATION ATIVA O Ativa ou desativa a secret ria eletr nica p 44 383 OK ANSWER CODE C DIGO i S
29. PAPEL NA BANDEJA INTERNA Abra a tampa Retire a folha de papel atolada entra a bandeja e a unidade fusora PRINTER ERROR XX ERRO DE IMPRESSORA XX Desconecte e reconecte o terminal Se o problema continuar entre em contato com o revendedor PAPER SIZE ERROR ERRO NO TAMANHO DO PAPEL Verifique o tamanho do papel A4 carta 150 Manuten o Mensagem A o PAPER JAM APRE TO DE Atolamento de papel na parte superior do UPPER RV MODULE m dulo duplex Abra a tampa de acesso superior M DULO RV do m dulo e retire a folha atolada SUPERIOR PAPER JAM APELO O DE Atolamento de papel na parte inferior do m dulo LOWER RV MODULE duplex Abra a tampa de acesso inferior do M DULO RV m dulo e retire a folha atolada INFERIOR CHECK PAPER TYPE Confirme se o tipo de papel utilizado est em VERIFICAR TIPO conformidade com os dados do fabricante refer DE PAPEL FR to paragraph Caracter sticas page 158 PAPER JAM Verifique o tamanho do papel do m dulo duplex INSIDE ATOLAMENTO DE PAPEL INTERNO e confirme se corresponde aos dados do fabricante refer to paragraph Caracter sticas page 158 151 Manuten o Atolamento de papel na impressora No interior da impressora Siga as etapas descritas a seguir para retirar todas as folhas de papel atoladas dentro da impressora Caution A unidade fusora localizada dentro da impressora pode ficar extremament
30. apropriado em fun o do tamanho do fax n mero de linhas quando o n mero de linhas desconhecido o terminal seleciona a bandeja com as folhas mais longas of cio A4 e depois carta As bandejas que cont m papel incompat vel ser o ignoradas Se nenhuma bandeja contiver papel compat vel a impressora indicar o erro PAPER INCOMPATIBLE Papel incompat vel e No modo bandeja autom tica 107 fatiliza o poss vel mudar a bandeja para cada p gina de um fax recebido caso as p ginas tenham comprimentos diferentes e Modo de redu o de faxes entre 70 e 100 redu o fixa ou autom tica que permite que um fax seja impresso em uma s p gina e Par metro Descartar tamanho 1 cm ou 3 cm permite ignorar a parte inferior de uma p gina recebida a fim de n o iniciar a impress o de uma segunda p gina se faltar menos de 1 ou 3 cm para imprimir Bandeja padr o para impress o por PC No modo de impress o por PC a configura o da bandeja do driver da impressora cancelar a configura o da bandeja do terminal O driver do PC comunica o seguinte ao terminal e a bandeja a ser usada para imprimir superior inferior autom tica e o formato de cada p gina A4 carta A5 B5 O terminal selecionar a bandeja solicitada pelo PC exceto se o PC solicitar bandeja autom tica neste caso o terminal selecionar a bandeja padr o segundo a configura o do par metro Defau
31. comunica o o terminal de fax notifica o usu rio que tentar a chamada novamente mais tarde Exemplo de informa es exibidas na tela Hora atual FRI 11 SEP 20 13 Hora da pr xima tentativa de conex o 0142685014 20 18 Durante transmiss o a partir do alimentador H tr s op es dispon veis e esperar que a transmiss o seja realizada na hora indicada e reiniciar a transmiss o imediatamente pressionando a tecla lt gt e interromper o processo de transmiss o pressionando a tecla O Para ejetar o documento pressione novamente a tecla 145 Manuten o Durante transmiss o a partir da mem ria Estas s o as op es dispon veis e esperar que a transmiss o seja realizada na hora indicada e reiniciar a transmiss o utilizando a fila de transmiss o refer to paragraph Execu o imediata de uma transmiss o na fila de espera page 92 Quando se trata de um documento de v rias p ginas a transmiss o ser realizada a partir da p gina onde ocorreu o erro e interromper o processo de transmiss o excluindo o comando correspondente na linha de transmiss o refer to paragraph Exclus o de uma transmiss o da fila de espera page 92 O terminal tenta automaticamente a chamada um m ximo de 5 vezes O documento n o transmitido ser automaticamente exclu do da mem ria e um relat rio de transmiss o ser impresso indicando o c digo de erro e o motivo da falha na comunica o ver c digos de erro
32. confirmar v 194 OK DIRECTORY AGENDA LDAP SERVER SERVIDOR LDAP DN BASE BASE DN Digite o nome do banco de dados e pressione a tecla OK para confirmar w 195 OK DIRECTORY AGENDA LDAP SERVER SERVIDOR LDAP PORT PORTA Digite o n mero da porta para estabelecer a conex o ao servidor e pressione a tecla OK para confirmar 76 Agenda Exemplo de configura es do LDAP para o terminal Se as configura es do LDAP forem como descritas abaixo LDAP SERVER Servidor LDAP ADDRESS Endere o IDENTIFIER Identificador PASSWORD Senha DN BASE Base DN PORT Porta Idap gofornet com demo jt15 nome comum GofornetAdressBook unidade organizacional KH GofornetAdressBook 389 Dados fict cios fornecidos como exemplo 77 Agenda O usu rio deve ent o introduzir os dados correspondentes nos seguintes MENUS do fax LDAP SERVER Servidor LDAP 191 ADDRESS Endere o Idap gofornet com 192 IDENTIFIER cn demo jt15 IDENTIFICADOR ou GofornetAddressBook 193 PASSWORD Senha EK KEK 194 DN BASE Base DN ou GofornetAddressBook 195 PORT Porta 389 O terminal est agora configurado Remark Para obter mais informa es sobre a configura o do LDAP consulte o administrador da LAN ou a documenta o do servidor LDAP ACESSO AOS CONTATOS DO SERVIDOR Quando a fun o LDAP do terminal est ativada poss v
33. da Ag ncia de Prote o Ambiental dos Estados Unidos EPA Hewlett Packard HP e Laserjet s o marcas registradas da Hewlett Packard Company Microsoft MS DOS e Windows s o marcas registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Outros nomes de produtos e nomes de marcas s o marcas registradas ou marcas comerciais de seus respectivos propriet rios Informa es normativas Como participante do Programa ENERGY STAR o fabricante p q determinou que esse produto atende s diretrizes de uso eficiente Dad de energia da ENERGY STAR ENERGY STAR B4545 MFP Guia do usu rio 2 BEM VINDO Voc acabou de adquirir um terminal de comunica o de nova gera o da Oki Data e n s o parabenizamos pela sua escolha Este terminal multifuncional capaz de enviar e receber faxes imprimir e escanear documentos al m de poder ser usado para comunica o pela Internet Seu terminal atender todas as suas necessidades profissionais Este Manual do Usu rio refere se ao seguinte modelo Modelo Equipamento e Unidade duplex com scanner colorido e Fax Modem e 20Impressora laser preto e branco de ppm e Bandeja para 250 folhas de papel B4545 MFP ii paR e Interface USB e Interface paralela e 10 100 Base T LAN e Companion Suite Pro PC e Paper Port 9 Combina pot ncia facilidade de uso e simplicidade gra as ao seu navegador seu acesso a multitarefas e sua a
34. da bateria pode causar explos o Troque a bateria apenas pelo mesmo tipo ou por um tipo equivalente recomendado pelo fabricante Descarte as baterias usadas conforme as instru es do fabricante As baterias usadas devem ser descartadas conforme as instru es do fabricante Dependendo do modelo o plugue do cabo de alimenta o pode ser a nica maneira de desconectar a unidade da rede el trica Portanto observe as seguintes diretrizes e A unidade deve ser conectada a uma tomada que esteja pr xima e O acesso tomada el trica deve ser sempre f cil A unidade despachada com um cabo de alimenta o com plugue que dependendo do modelo pode e n o ser aterrado simbolo o na etiqueta de aviso e ser aterrado nenhum s mbolo na etiqueta de aviso crucial que o plugue aterrado seja conectado a uma tomada el trica aterrada Se o equipamento estiver energizado quando a tampa superior for N removida tenha cuidado com os dois riscos descritos a seguir e O contato direto do raio laser com o olho humano pode resultar em les es APPAREIL A RAYONNEMENT LASER i r DE CLASSE 1 irreparavels CLASS 1 LASER PRODUCT O contato com pe as alimentadas por LASER KLASSE 1 os h APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 eletricidade pode produzir um choque PRODUCTO LASER DE CLASE 1 A A APARELHO A LASER DE CLASSE 1 el trico muito perigoso 160 Consum veis CONSUM VEIS Cartucho de toner 52116101 Cilindro OPC
35. da empresa e validar a mudan a com OK O tamanho m nimo variar entre 1 e 30 Defini o do prefixo local v 2522 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES PREFIX PREFIXO PREFIX SETTING CONFIGURA O DO PREFIXO Digite o prefixo para liga es locais da rede telef nica da empresa m ximo de 5 caracteres e valide o com OK Relat rio de transmiss o poss vel imprimir um relat rio de transmiss o para todas as comunica es feitas atrav s da rede telef nica STN poss vel escolher entre v rios crit rios para imprimir relat rios e With Com um relat rio gerado quando a transmiss o executada corretamente ou quando completamente abandonada mas h apenas um relat rio por solicita o e Without Sem nenhum relat rio de transmiss o Entretanto o fax registrar todas as transmiss es ocorridas em seu registro refer to paragraph Registros page 109 e Always Sempre um relat rio impresso com cada transmiss o e ON ERROR Quando ocorrer erro um relat rio impresso apenas se a transmiss o falhar ou for abandonada Uma vers o reduzida da primeira p gina automaticamente reproduzida com cada relat rio de transmiss o da mem ria Para selecionar o tipo de relat rio v 231 OK SETUP CONFIGURAR SEND ENVIAR SEND REPORT ENVIAR RELAT RIO Selecione a op o desejada WITH Com WITHOUT Sem ALWAYS Sempre ou ON ERROR Quando ocorrer erro e confir
36. dados contidos no documento original e da resolu o Sem considerar o processo de inicializa o do interc mbio Internet dados gerais Formato de arquivo Protocolos TCP IP PPP Protocolos para correio eletr nico SMTP POP3 MIME Modem V90 at 56 kbps s Imagem TIFF F documentos em branco e preto e JPEG documentos coloridos PDF monocrom tico e colorido Emula o PCLO 6 2 SG Script emula o de linguagem PostScript n vel 2 e emula o de linguagem PostScriptQ n vel 3 com arquivo de configura o B As especifica es podem sofrer altera es sem aviso pr vio com a finalidade de melhorar o produto A PCL uma marca registrada da Hewlett Packard B PostScript uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated 159 Seguran a SEGURAN A N AVISO DE SEGURAN A Antes de ligar a unidade certifique se de que a tomada el trica na qual est ligada satisfa a os requisitos impressos na etiqueta de aviso da unidade ou na fonte de alimenta o independente dependendo do modelo Esta unidade n o deve ser colocada no ch o Se a unidade funcionar com uma fonte de alimenta o independente use apenas a fonte de alimenta o fornecida com ela Nunca use outro tipo de fonte de alimenta o Se a unidade funcionar com uma bateria troque a apenas pelo mesmo tipo de bateria ou um tipo equivalente recomendado pelo fabricante Aten o a troca incorreta
37. digite o prefixo n mero usado pelo PABX para acessar a rede telef nica por exemplo 0 seguido por um ou pausa Quando se usa um c digo tarif rio os relat rios de transmiss o e a impress o do registro do terminal cont m o n mero do interlocutor seguido pelo s mbolo do c digo tarif rio CHAVE DE MEM RIA USB poss vel conectar uma chave de mem ria USB na parte frontal do terminal Os arquivos armazenados nos formatos TXT TIFF e JPEG ser o analisados e o usu rio poder realizar as seguintes opera es e imprimir os arquivos armazenados na chave de mem ria USB e excluir os arquivos armazenados na chave de mem ria USB e realizar uma an lise do conte do da chave de mem ria USB inserida e digitalizar um documento e salv lo na chave de mem ria USB 121 fatiliza o Uso DE UMA CHAVE DE MEM RIA USB IMPRESS O DE DOCUMENTOS poss vel imprimir os arquivos armazenados ou uma lista dos arquivos presentes na chave de mem ria USB Para imprimir a lista de arquivos presentes na chave de mem ria 02 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO PRINT DOCUMENT IMPRIMIR DOCUMENTO 021 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO PRINT DOCUMENT IMPRIMIR DOCUMENTO LIST LISTA Insira a chave de mem ria USB na parte frontal do terminal observando o sentido de inser o MEDIA ANALYSIS An lise do meio de armazenamento aparecer na tela Selecione PRINT DOCUM
38. do terminal Feche a porta de acesso assim que o m dulo estiver preso no lugar O m dulo est agora pronto para ser usado Reconecte o plugue do cabo de alimenta o na tomada e ligue o terminal usando a chave liga desliga localizada no lado esquerdo 23 Instala o E E HE HE E E E a Conex es Certifique se de que a chave liga desliga esteja na posi o O desligada Porta paralela Porta USB Soquete para LAN Tomada para linha telef nica Tomada do cabo de alimenta o Cabo telef nico Cabo de alimenta o onmo gt e 24 Instala o Conex o da linha telef nica e da LAN Conecte uma extremidade do cabo telef nico F na tomada do terminal D e a outra extremidade na tomada telef nica de parede Conex o da LAN dependendo do modelo Conecte uma extremidade do cabo da LAN fornecido pelo administrador da rede no soquete C do terminal e a outra extremidade na porta da rede local dedicada ao terminal Conex o rede el trica e ativa o Caution Consulte os procedimentos de seguran a descritos no cap tulo sobre Seguran a Conecte uma extremidade do cabo de alimenta o G na tomada E do terminal e a outra extremidade na tomada de parede Coloque a chave liga desliga na posi o I ligada Depois de alguns segundos ap s o aquecimento da impressora a data e a hora ser
39. exibido Digite o c digo selecionado se necess rio e pressione a tecla OK Selecione a op o MAILBOX NAME Nome de caixa de correio e pressione a tecla OK Introduza o nome da caixa de correio selecionada m ximo de 20 caracteres e pressione a tecla OK A caixa de correio ser inicializada Se desejar criar outra pressione a tecla C e repita o mesmo procedimento Para sair do menu de caixas de correio pressione a tecla O Modifica o das caracter sticas de uma caixa de correio existente 71 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO CREATE MBX CRIAR CAIXA DE CORREIO Selecione uma caixa de correio livre das 31 caixas de correio ou digite diretamente o n mero da caixa de correio e confirme com a tecla OK Digite o c digo da caixa de correio se existir e confirme com a tecla OK 127 fatiliza o Selecione o menu desejado MAILBOX CODE C digo de caixa de correio ou MAILBOX NAME Nome de caixa de correio e em seguida confirme a sele o com a tecla OK Realize as modifica es desejadas no menu e confirme pressionando a tecla OK Se necess rio repita as duas ltimas etapas para o outro menu Impress o do conte do de uma caixa de correio 73 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO PRINT MBX IMPRIMIR CAIXA DE CORREIO Selecione uma caixa de correio livre das 31 caixas de correio ou digite diretamente o n mero da caixa de correio e confirme com a tecla OK Digite o c
40. lt gt para dar in cio transmiss o Se o terminal estiver configurado para imprimir um relat rio de transmiss o refer to paragraph Configura es principais page 38 a c pia reduzida da primeira p gina n o ser impressa e o usu rio ser informado que a comunica o manual Redirecionamento Esta fun o permite redirecionar os faxes recebidos para um contato armazenado na agenda Para usar esta fun o preciso executar duas opera es configurar o endere o de redirecionamento do fax e ativar a fun o de redirecionamento Para ativar o redirecionamento 3911 OK FAX FAX FORWAD ENCAMINHAR FAX REROUTING REDIRECIONAMENTO ACTIVATION ATIVA O Utilize as teclas ou no navegador selecione a op o gt gt 3911 WITH Com Confirme com a tecla OK Remark Sea fun o WITHOUT Sem estiver selecionada o menu 3912 n o ser inclu do na lista de fun es quando ela for impressa Para definir o destinat rio do redirecionamento 3912 OK FAX FAX FORWAD ENCAMINHAR FAX REROUTING REDIRECIONAMENTO CALL NUMBER Usando as teclas v e a no navegador selecione o destinat rio na agenda se a agenda estiver vazia a tela exibir DIRECTORY EMPTY Agenda vazia Digite manualmente o n mero do destinat rio ou inclua seu nome e n mero na agenda 393 OK FAX FAX FORWAD ENCAMINHAR FAX COPY COPIAR Usando asteclas v e a no navegador selecione a op o COPY C pia impres
41. o contraste com as teclas 4 ev e em seguida valide a op o com a teclaOK Tamb m h uma tecla de contraste que permite a sele o imediatamente ao entrar no menu 102 fatiliza o DESCRI O DO MODO CARTEIRA DE IDENTIDADE A fun o de c pia IDENT CARD Carteira de identidade usada para copiar os dois lados de um documento tipo carteira de identidade ou de motorista tamanho 14 cm x 22 cm Esta fun o s est dispon vel com o scanner plano para c pia local A tela mostrar duas mensagens uma para indicar onde o documento original deve ser colocado e outra para solicitar que o documento seja virado Estas mensagens requerem confirma o com o teclado antes de o procedimento continuar Nenhum zoom se aplica a esta fun o A sele o do modo IDENT CARD Carteira de identidade poss vel com o menu de c pia local Este modo s acess vel se nenhum papel for detectado no scanner do alimentador autom tico de documentos Pressione as teclas 1 e OK A seguinte mensagem ser exibida na tela 1 1 PAGETO 1 2 gt gt ID CARD Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela 1 gt gt SEL AUOMATIC 2 UP TRAY Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela 2 RESOL FAST 3 gt gt RESOL QUALITY Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela CONTRAST Selecione o contraste com as teclas 4 e v Pressione a tecl
42. o de uma lista aaua aaa a 72 Adi o ou exclus o de um n mero da lista 73 Consulta a um registro ou uma lista 73 Modifica o de um registro ou uma lista 73 Exclus o de um registro ou uma lista 74 Impress o da agenda su sasaa 74 Importa o de uma agenda cccccicccco 74 A estrutura de arquivos sssaaa anaa eaa 74 Procedimento asssacss gpa sans usa es dn 76 Exporta o de uma agenda ciccccicicco 76 Servidor LDAP cccccccc 77 Configura o assar ae a ia a A a ER age 77 Acesso aos contatos do servidor ciccccco 78 fatiliza o c pi iiaae a a aa a a a a a L a 79 TransmisSa Osag E a E a A a a eei EURE E 79 Coloca o do documento assaa asarana 79 Configura o da resolu o contraste 80 Discagem suas spas RR ep ia 81 Transmiss o atrav s da rede p blica de telefonia comutada PSTN 83 Transmiss o pela Internet cccccccc 87 Fila de espera de transmiss es icccccco 91 Cancelamento de uma transmiss o em curso 93 Recep o surra ata pa a E GUS Re a RU a Do a 93 Recep o atrav s da rede p blica de telefonia comutada PSTN 93 Recep o pela Internet sussun aaa aaa 93 Modo copiadora as asaaa aaa ae 94 C piarlocal am ss non As pe Aa a r E REE S 94 B4545 MFP Guia do usu rio 5 Configura es espec ficas para c pias Menu de c pia local anaana aaa Descri o do m
43. o exibidas Para configurar o idioma e a hora do terminal refer to paragraph Configura o do terminal page 38 25 PROCEDIMENTOS INICIAIS M TODOS DE NAVEGA O APRESENTA O O navegador proporciona acesso aos menus vis veis na tela O navegador 9 O navegador tem 4 teclas e permite que o usu rio acesse os menus dispon veis no terminal 26 Procedimentos iniciais Movimenta o pelos menus Acesse o menu principal Use a tecla S mbolo usado Acessa o menu e avan a para baixo v pelos menus Seleciona a pr xima linha em um menu v Seleciona a linha anterior em um menu a Valida a sele o exibida OK Volta para o menu anterior c Sai do menu atual sem confirmar Confirma e sai do menu atual O 27 Procedimentos iniciais Movimenta o em um campo de inclus o de dados Para Use a tecla S mbolo usado Mover para a direita v Mover para a esquerda a Confirmar o lan amento OK Excluir um caractere movendo o c cursor para a esquerda Confirmar o lan amento e voltar O para a tela inicial A tela do painel A tela tem duas linhas de 16 caracteres O cursorb indica a linha selecionada 1 gt DIRECTORY AGENDA 2 SETUP CONFIGURAR Para menus com mais de duas op es use as setas 4 ou v do navegador para acessar as pr ximas linhas ocultas do menu 3 4 etc 28 Procedimentos iniciais
44. ou Without Sem O terminal est agora configurado O usu rio pode e configurar os par metros padr o para estabelecer a conex o LAN e a classifica o de e mails refer to paragraph Configura es page 60 e configurar a conex o LAN refer to paragraph Conex o Internet page 64 e desativar a fun o de LAN refer to paragraph Desativa o da fun o de Internet page 64 67 AGENDA O fax permite a cria o de uma agenda armazenando na mem ria registros de contatos e listas de contatos O terminal tem capacidade para armazenar at 500 registros de contatos com nomes e telefones Tamb m poss vel agrupar v rios nomes para criar uma lista de contatos com at 32 listas de contatos Uma lista de contatos composta dos registros de contatos j armazenados na mem ria Para todos os registros de contatos ou listas de contatos poss vel criar consultar modificar o conte do excluir imprimir a agenda A agenda pode ser salva e se necess rio acessada Para isto entre em contato com o revendedor para adquirir a Placa de agenda opcional Assim poder ter acesso s fun es 161 e 162 refer to paragraph Guia da lista de fun es page 30 Para prosseguir entre em contato com o revendedor e adquira o kit opcional para salvar as informa es da agenda 68 Agenda CRIA O DE UM REGISTRO DE CONTATO Preencha os campos descritos abaixo p
45. tecla Digite o n mero do fax da pessoa e pressione OK para confirmar Para associar um endere o de e mail Digite o endere o de e mail do contato e pressione OK para confirmar Defina o formato dos anexos imagem ou PDF OK 1 Seo terminal estiver conectado a um PABX pode ser que seja necess rio inserir uma pausa para aguarda pelo tom de discagem simbolizado pelo sinal no n mero salvo se um prefixo local j tiver sido programado ver Prefixo local 69 Agenda O n mero de identifica o do contato aparecer automaticamente na tela Se desejar modific lo escolha outro n mero dispon vel e valide a configura o com a tecla OK Selecione a op o WITH Com tecla atribu da se desejar atribuir uma letra tecla de atalho a seu contato A primeira letra dispon vel aparecer automaticamente Se desejar selecionar outra letra busque no ndice alfab tico com as teclas vou 4 e presssione a tecla OK para confirmar Se necess rio selecione a velocidade de transmiss o apropriada para enviar os faxes e confirme a escolha pressionando a tecla OK Para associar um endere o FTP N o especifique o endere o de e mail Valide com a tecla OK Digite o endere o FTP do contato e em seguida valide a configura o com a tecla OK por exemplo 134 1 22 9 Digite o nome do usu rio FTP por exemplo Durand Digite a SENHA do usu rio FTP Se necess rio especifiq
46. 1 Desconecte o terminal da rede telef nica depende do modelo e o plugue da tomada 2 Retire o cabo de conex o da linha telef nica depende do modelo e o cabo de rede a bandeja do alimentador de documentos o escaninho de sa da da impressora e a bandeja para papel embale os nas caixas originais 3 Coloque o terminal em um saco pl stico e coloque o na caixa original com todos os materiais de prote o originais 4 Coloque toda a documenta o documentos impressos e CD ROMs diversos dependendo do modelo na caixa 5 Feche corretamente a caixa com fita adesiva 157 Manuten o Caracter sticas Tipo de dispositivo Terminal de fax colorido para escrit rio r pido compat vel com qualquer dispositivo do grupo 3 segundo as recomenda es da UIT T Dados t cnicos do terminal Dimens es Peso Alimenta o el trica Consumo de energia valores m ximos Temperatura ambiental recomendada Umidade operacional Tamanho do documento original Alimentador de documentos Tamanho dos documentos de recep o carta e of cio Papel de recep o Capacidade da bandeja para papel Segunda bandeja para papel opcional Procedimentos de transmiss o Largura 440 mm Profundidade 460 mm sem a unidade duplex opcional Altura 460 mm com escaninhos e bandeja de alimenta o de papel de 500 folhas 14 kg 100 120 V 50 60 Hz em modo d
47. ANEXO DE TEXTO 1 WITH COM 2 WITHOUT SEM Modifica o ou n o e impress o dos documentos de Internet recebidos 76 ATTACHMENT FORMAT FORMATO DOS ANEXOS 1 IMAGE IMAGEM 2 PDF Formato padr o dos documentos enviados pela Internet PDF monocrom ticos ou coloridos IMAGEM monocrom ticas TIFF ou coloridas JPEG 50 Configura o do terminal 77 LAN SPEED VELOCIDADE LAN AUTO 100 FULL 100 plena 100 HALF 100 metade 10 FULL 10 plena 10 HALF 10 metade Define a velocidade de comunica o das unidades perif ricas em rela o rede local LAN utilizada 80 TONER SAVE 1 WITH Com Atenua a impress o para economizar toner ECONOMIA DE 2 WHITHOUT TONER Sem 90 RAW PORT 9100 Conex o da porta de impress o de rede RAW PORTA RAW 91 PRINTER 30 mn Tempo limite antes de o documento que est ERROR TIMEOUT sendo impresso ser exclu do depois de ocorrer TEMPO LIMITE DE um erro no modo de impress o por computador ERRO DA IMPRESSORA 92 PRINTER 15 seconds Tempo limite de espera pelos dados WAIT TIMEOUT TEMPO LIMITE DE 15 segundos provenientes do computador antes de a tarefa ser exclu da no modo de impress o por ESPERA DA computador IMPRESSORA 93 REPLACE 1 NO N o Modifica o do formato da p gina FORMAT Trocar 2 Letter A4 formato Carta A4 94 PRINTER PCL PC KIT PCL Impress o
48. Com transfer ncia para PC e pressione a tecla OK para confirmar Digite o endere o de e mail do computador ao qual deseja transferir suas mensagens de e mail e pressione OK para confirmar Selecione uma das op es descritas na tabela abaixo e pressione a tecla OK para confirmar Menu Descri o SEND ALL MAILS ENVIAR TODAS AS Todos os e mails ser o enviados ao PC MENSAGENS UNUSABLE ATTAC o fax recolher e imprimir todos os e mails utiliz veis e transferir para a caixa de correio do ANEXOS PC todos os e mails que cont m anexos que n o INUTILIZ VEIS q q consegue processar Para usar o fax como impressora de e mails Selecione a op o W O PC TRANS Sem transfer ncia para PC e pressione a tecla OK para confirmar Selecione uma das op es descritas na tabela abaixo e pressione a tecla OK para confirmar Menu Descri o eR A Os e mails abertos e lidos pelo fax sem anexos MENSAGENS ser o exclu dos depois de o fax ser impresso SAVE MAILS SALVAR Os e mails abertos e lidos pelo fax n o ser o MENSAGENS exclu dos Durante cada conex o Internet o n mero de e mails restantes na caixa de correio ser exibido na tela 63 Configura o do terminal CONEX O INTERNET A conex o Internet efetuada atrav s de um provedor de acesso Permite enviar e receber documentos durante uma mesma conex o A conex o funciona da seguinte maneira
49. ENT IMPRIMIR DOCUMENTO Imprimir documento com as teclas a e v e confirme com a tecla OK Selecione LIST Lista com as teclas a e v e confirme com a tecla OK A lista apresentada em uma tabela com as seguintes informa es e os arquivos analisados s o indexados em ordem crescente de 1 em 1 122 fatiliza o e os nomes dos arquivos com suas extens es e a data da ltima grava o dos arquivos e os tamanhos dos arquivos em Kbytes Para imprimir os arquivos presentes na chave de mem ria 022 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO PRINT DOCUMENT IMPRIMIR DOCUMENTO FILE ARQUIVO Insira a chave de mem ria USB na parte frontal do terminal observando o sentido de inser o MEDIA ANALYSIS An lise do meio de armazenamento aparecer na tela Selecione PRINT DOC Imprimir documento com as teclas a e e confirme com a tecla OK Selecione FILE Arquivo com as teclas a e e confirme com a tecla OK H tr s op es de impress o dos arquivos e ALL Todos para imprimir todos os arquivos contidos na chave de mem ria USB e Selecione ALL Todos com as teclas e e confirme com a tecla OK A impress o come ar automaticamente e SERIES S rie para imprimir v rios arquivos contidos na chave de mem ria USB e Selecione SERIES S rie com as teclas e e confirme com a tecla OK e FIRST FILE Primeiro arquivo e o primeiro arquivo indexado aparecer na tela s
50. Impress o das fontes SG internas p 110 59 OK DEPART CODES C DIGOS DOS Impress o de um c digo de departamento p 118 DEPARTAMENTOS MAIN MENU 6 COMMANDS COMANDOS Fun es Descri o da fun o P gina 61 OK PERFORM EXECUTAR Execu o de um comando p 92 62 OK MopiFY MODIFICAR Atualiza o de comando p 92 63 OK CANCEL CANCELAR Exclus o de um comando p 92 64 OK PRINT IMPRIMIR Impress o de um documento na fila de 92 espera R obs o VS IMPRIMIR Impress o da lista de comandos p 92 33 Procedimentos iniciais MAIN MENU 7 MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO Fun es Descri o da fun o P gina 71 OK CREATE MBX CRIAR Cria o e modifica o de uma caixa de 127 CAIXA DE CORREIO correio P PRO e DEPOSIT MBX Armazenamento de um documento em uma DEPOSITAR EM CAIXA DE E p 129 caixa de correio CORREIO 73 OK PRINT MBX IMPRIMIR Impress o do conte do de uma caixa de 128 CAIXA DE CORREIO correio P 74 OK DELETE MBX EXCLUIR X E 7 Exclus o de uma caixa de correio vazia p 128 CAIXA DE CORREIO 75 OK PRT MBX LIST IMPRIMIR LISTA DE CAIXAS DE Impress o da lista de caixas de correio p 128 CORREIO MAIN MENU 8 ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS Fun es Descri o da fun o P gina ROIOR CALIBRATION Calibra o do scanner p 145 CALIBRA O 81 OK Lock BLOQUEAR Ativa um bloqueio de
51. K New List Nova LISTA Cria uma lista de retransmiss o externa p 71 13 OK MoDiry MODIFICAR Modifica um registro ou uma lista p 72 14 OK CANCEL CANCELAR Exclui um registro ou uma lista p 73 15 OK PRINT IMPRIMIR Imprime a agenda p 73 16 OK Save LOAD SALVAR Armazena a agenda em um cart o de 68 CARREGAR circuito integrado P 161 OK SAVE SALVAR Salva a agenda em um cart o de circuito 68 integrado P 162 OK LOAD CARREGAR Carrega a agenda armazenada em um do Ea RO Pi p 68 cart o de circuito integrado 17 OK IMPORTATION E La ait IMPORTA O Ativa a importa o de agendas por e mail p 75 18 OK EXPORTATION EST EXPORTA O Exporta a agenda por e mail p 75 19 OK LDAP SERVER i SERVIDOR LDAP Acessa um servidor de agendas p 76 191 OK ADDRESS ENDERE O Endere o IP ou nome do servidor p 76 mada IDENTIFIER Identificador de conex o p 76 IDENTIFICADOR 193 OK PASSWORD SENHA Senha da conex o p 76 194 OK DN BASE BASE DN Banco de dados de pesquisa p 76 195 OK PORT PORTA Porta de conex o p 76 A Inacess vel se o menu 91 SUPPLIER Fornecedor estiver em WITHOUT ACCESS Sem acesso MAIN MENU 2 SETUP CONFIGURAR Fun es Descri o da fun o P gina eai Es e DaTa Especifica a data e a hora p 39 211 OK MoDIFY MODIFICAR Modifica a data e a hora p 39 212 OK AuTo ADJUST AJUSTE Mudan a autom tica entre o hor rio de ver o 39 AUTOM TICO e de inverno P 22 ONO NUMBER NA
52. ME O nome e o n mero do usu rio 40 N MERO NOME P 23 OK SEND ENVIAR Configura es de transmiss o p 30 231 OK SEND REPORT ENVIAR Selecionar para imprimir o relat rio de 42 RELAT RIO comunica o P 232 OK MEMORY SEND ENVIAR Enviar a partir do alimentador ou da 43 DA MEM RIA mem ria P 225 DK Eeo PER rERioDO DE Define o per odo de economia p 43 ECONOMIA 30 Procedimentos iniciais MAIN MENU 2 SETUP CONFIGURAR Fun es Descri o da fun o P gina 24 OK RECEPTION RECEP O Configura es da recep o p 45 2410K REC PAPER RECEBER Aceita a recep o sem papel 45 SEM PAPEL Ps pap P 2420K NBR cia Fones N mero de c pias dos documentos recebidos p 45 N MERO DE C PIAS 2430K A RECEPCAO Op o para recep o pelo computador p 46 244 OK DUPLEX Impress o dos faxes recebidos no modo 47 frente verso P 245 OK REDUCTION REDU O Redu o dos faxes recebidos p 47 ano OK AUTORA Redu o autom tica dos faxes recebidos p 47 AUTOM TICA 2452 OK FIXED FIXA Redu o com um coeficiente p 47 25 OK NETWORKS REDES Configura o das redes p 40 254 0K TE NETWORK REDE Ajuste das configura es da rede telef nica p 40 TELEF NICA ZL LOR NETWORK RREO Sele o do tipo de rede p 40 DE REDE 252 OK PREFIX PREFIXO Ativa o prefixo de discagem p 42 2521 OK SIZE NUMBER A Tamanho m nimo do n mero para envio com
53. N ADAS LOCK BLOQUEAR LOCK PARAMETERS BLOQUEAR PAR METROS Digite o c digo de bloqueio de quatro d gitos com o teclado num rico Pressione a tecla OK para confirmar Com as teclas 4 e v selecione a op o WITH Com Pressione a tecla OK para confirmar fatiliza o Bloqueio do meio de armazenamento Remark Remark Esta fun o bloqueia o acesso ao meio de armazenamento chave de mem ria USB Para acessar o menu de bloqueio do meio de armazenamento 816 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS LOCK BLOQUEAR LOCK MEDIA BLOQUEAR MEIO DE ARMAZENAMENTO Digite o c digo de bloqueio de quatro d gitos com o teclado num rico Pressione a tecla OK para confirmar Com as teclas 4 e v selecione a op o WITH Com Pressione a tecla OK para confirmar Quando j existir um c digo salvo anteriormente o terminal solicitar primeiro que o usu rio digite o c digo antigo antes de autoriz lo a mud lo ESCANEAR PARA PC O terminal conta com uma tecla Escanear para PC Esta tecla ativa antes de mais nada a fun o Escanear para PC que quando est associada ao Companion Suite Pro permite o envio de um aviso de abertura de uma fun o de escaneamento de um PC conectado ao terminal Para obter mais informa es consulte o software Companion Suite Pro C DIGO DE DEPARTAMENTO O uso do terminal pode ser limitado a pessoal autorizado dentro de cada departam
54. N MERO DE CHAMADA 08 60 00 10 00 IDENTIFICADOR DE CONEX O sg048944Qwn net SENHA DA CONEX O e IDENTIFICADOR DO SERVI O demo jt12 DE MENSAGENS SENHA DO SERVI O DE de MENSAGENS ENDERE O DE E MAIL demo Ggofornet com SERVIDOR SMTP mail gofornet com POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Dados fict cios fornecidos como exemplo 58 Configura o do terminal O usu rio deve ent o introduzir os dados correspondentes nos seguintes MENUS do fax 91 Supplier Fornecedor Fornecedor 1 Connection Conex o 9211 Call numb N mero de 0860001000 chamada 9212 Identifier Identificador sg048944Qwn net 9213 Password Senha KREEK MESSAGE SERVICE Servi o de mensagens 9221 Email ID ID do e mail demo jt 12 9222 EMAIL PASSWORD de SENHA DO E MAIL 9223 E mail adr Endere o de demo Ggofornet com e mail Servers Servidores 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS 2 103 195 014 002 smtp authent Autentica o SMTP 9241 Activation Ativa o With Com ou Without Sem O terminal est agora configurado 59 Configura o do terminal CONFIGURA ES As configura es est o divididas em v rias categorias e as configura es padr o que definem o tipo e a freqii ncia de conex o
55. O cone Line Linha piscar durante a fase de chamada e permanecer aceso durante a comunica o entre os dois terminais de fax Quando a transmiss o for conclu da a tela inicial ser exibida Transmiss o pr programada Esta fun o permite enviar um documento em uma hora diferente da atual Para pr programar uma transmiss o preciso especificar o n mero do destinat rio a hora de transmiss o o tipo de alimentador e o n mero de p ginas Para pr programar a hora de transmiss o de um documento Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Selecione v 31 OK FAX TRANSMISSION TRANSMISS O 83 fatiliza o Digite o n mero do destinat rio para quem deseja pr programar uma hora diferente de transmiss o ou selecione outro modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 e confirme com a tecla OK Ao lado da hora atual especifique a hora em que deseja enviar o documento e confirme com a tecla OK Selecione o formado desejado IMAGE Imagem ou PDF Escolha SCAN B amp W Escanear preto e branco ou COLOR SCAN Escanear colorido Se necess rio ajuste o contraste e confirme pressionando a tecla OK Selecione o tipo de alimenta o FEEDER Alimentador ou MEMORY Mem ria e confirme com a tecla OK refer to paragraph Tipo de alimenta o de documentos page 43 poss vel especificar o n mero de p ginas d
56. OKI B4545 MFP pamos Guia do usu rio 59387804 Informa es sobre direitos autorais Copyright O 2006 pela Oki Data Todos os direitos reservados Informa es sobre o documento B4545 MFP Guia do usu rio N P 59387801 Revis o 1 3 Outubro de 2006 Declara o de isen o de responsabilidade Foram feitos todos os esfor os poss veis para garantir que as informa es neste documento sejam completas precisas e atualizadas O fabricante n o assume nenhuma responsabilidade pelas consequ ncias de erros fora de seu controle O fabricante tamb m n o pode garantir que mudan as em software e equipamentos feitos por outros fabricantes e mencionados neste manual n o afetar o a aplicabilidade das informa es nele contidas A men o de softwares fabricados por outras empresas n o constitui necessariamente um endosso por parte do fabricante Apesar de todos os esfor os razo veis terem sido feitos para que este documento fosse t o preciso e til quanto poss vel n o oferecemos qualquer tipo de garantia expressa ou impl cita quanto precis o ou completeza das informa es nele contidas Os drivers e manuais mais atualizados est o dispon veis no website http www okiprintingsolutions com Informa es sobre marcas registradas Oki e Microline s o marcas registradas da Oki Electric Industry Company Ltd Apple Macintosh e Mac OS s o marcas registradas da Apple Computers Inc ENERGY STAR uma marca registrada
57. OUT ALWAYS Com Sem Sempre ou ON ERROR Quando ocorrer erro e pressione OK para confirmar Impress o das configura es da Internet v 945 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES PRINT IMPRIMIR As configura es da Internet ser o impressas Estas configura es tamb m podem ser impressas junto com todas as demais configura es do terminal refer to paragraph Impress o das configura es do terminal page 109 Acesso aos par metros de autentica o SMTP v 924 OK INTERNET INIT PROVIDER INICIALIZA O DE PROVEDOR SMTPAUTHENT AUTENTICA O SMTP 61 Configura o do terminal No menu ACTIVATION Ativa o selecione WITH Com para ativar a autentica o SMTP e em seguida valide a configura o com a tecla OK No menu PARAMETERS Par metros selecione ID MESS SERV ID do servi o de mensagens para manter os mesmos par metros de identifica o que os do servi o de mensagens ou AUTHENT SPEC Especificar autentica o para definir outros par metros de identifica o Em seguida valide os par metros de autentica o SMTP pressionando a tecla OK Quando selecionar AUTHENT SPEC Especificar autentica o execute as seguintes opera es Especifique o IDENTIFIER Identificador e valide a configura o com a tecla OK Especifique a PASSWORD Senha e valide a configura o com a tecla OK Classifica o de mensagens Esta fun o permite escolher o modo de armazen
58. Pressione a tecla OK para confirmar Com as teclas 4 e v do navegador selecione a op o WITH Com Pressione a tecla OK para confirmar depois de cada opera o o terminal se bloqueia automaticamente 113 fatiliza o Bloqueio dos n meros de telefone Esta fun o bloqueia a discagem e o teclado num rico fica desabilitado S poss vel realizar transmiss es a partir de n meros inclu dos na agenda Continuar sendo poss vel enviar mensagens de correio eletr nico digitando o endere o do destinat rio desde que n o contenha n meros Para acessar o menu de bloqueio dos n meros de telefone 813 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS LOCK BLOQUEAR LOCK NUMBER BLOQUEAR N MERO Digite o c digo de bloqueio de quatro d gitos com o teclado num rico Pressione a tecla OK para confirmar Com as teclas 4 e v do navegador selecione a op oDIRECT ONLY Somente agenda Pressione a tecla OK para confirmar Bloqueio das configura es da Internet Esta fun o bloqueia o acesso a todas as configura es da Internet do menu 9 Na realidade a modifica o imprudente destas configura es pode provocar erros recorrentes nas conex es Internet O bloqueio n o impede o usu rio de enviar documentos a um endere o de e mail v 95 e estabelecer conex o Internet v 93 Para acessar o menu de bloqueio das configura es da Internet 814 OK ADVANCED FCT FUN ES AVA
59. R 2 Provedor 2 PROVIDER 3 Provedor 3 PROVIDER 4 Provedor 4 PROVIDER 5 Provedor 5 PROVIDER 6 Provedor 6 ou LOCAL NETWORK Rede local e pressione OK A op o NO ACCESS Sem acesso desativa o acesso s fun es da Internet OK v92 OK INTERNET INIT PROVIDER INICIALIZA O DE PROVEDOR v 921 OK INTERNET INIT PROVIDER INICIALIZA O DE PROVEDOR CONNECTION CONEXAO Digite o CALL NUMB N mero de chamada e pressione OK Digite o IDENTIFIER Identificador da conex o e pressione OK Digite a PASSWORD Senha e pressione OK v 922 OK INTERNET INIT PROVIDER INICIALIZA O DE PROVEDOR MESS SERV SERVI O DE MENSAGENS Digite o IDENTIFIER Identificador do servi o de e mail e pressione OK Digite a PASSWORD Senha do servi o de e mail e pressione OK Digite o E MAIL ADR Endere o de e mail e pressione OK 1 Seo identificador tiver mais de 16 caracteres o texto ser automaticamente deslocado para a esquerda 57 Configura o do terminal Acesso aos par metros dos servidores v 923 OK INTERNET INIT PROVIDER INICIALIZA O DE PROVEDOR SERVERS SERVIDORES Digite SMTP e pressione OK Digite POP3 e pressione OK Digite DNS 1 prim rio e pressione OK Digite DNS 2 secund rio e pressione OK Exemplo de configura es da Internet para o terminal modem de 56 O provedor de acesso deve fornecer as seguintes informa es
60. RVIDORES Par metros SMTP POP3 e DNS p 58 9231 OK SMTP Servidor SMTP p 57 9232 OK POP3 Servidor POP3 p 57 9233 OK DNS 1 DNS prim rio p 57 9234 OK DNS 2 DNS prim rio p 57 924 OK SMTPAUTHENT a E spa tas AUTENTICA O SMTP Par metros de acesso autentica o SMTP p 61 ciano ACTIVATION Ativa o da autentica o SMTP p 61 ATIVA O 93 OK MMED ACCES ACESSO Acesso imediato ao ISP p 64 IMEDIATO IF OR SETTINGS r Configura es da Internet p 60 CONFIGURA ES SE CONNEC TYPE TIPO DE Seleciona o tipo de conex o p 60 CONEX O PAZOR SEND TYPE TIPO DE Seleciona o tipo de transmiss o p 61 ENVIO 943 OK PERIOD PER ODO Seleciona o per odo de conex o p 61 944 OK DEPOSIT NOTI Aviso Seleciona a impress o de um aviso de 61 DE DEP SITO dep sito P 36 Procedimentos iniciais MAIN MENU 9 INTERNET Fun es Descri o da fun o P gina 945 OK PRINT IMPRIMIR Imprime as configura es da Internet p 61 95 OK E MAIL Envia um e Mail p 88 96 OK TRI MAILS TR S MODOS Seleciona o tipo de recep o p 62 DE CORREIO 97 OK MAINTENANCE 131 MANUTEN O P 971 OK CONNECTION i 2 B a Seleciona o tipo de conex o COnNEx o 972 OK CALL NUMB N MERO DE CHAMADA 973 OK IDENTIFIER IDENTIFICADOR 974 OK PASSWORD SENHA Senha do fornecedor N mero discado do fornecedor Identificador do fornecedor A Estes menus aparecer o
61. SE DO MEIO DE ARMAZENAMENTO Pressione digite 08 no teclado A an lise da chave de mem ria USB ser iniciada poss vel imprimir ou excluir os arquivos armazenados na chave de mem ria USB Consulte os cap tulos anteriores ARMAZENAMENTO DE UM DOCUMENTO NA CHAVE DE MEM RIA USB Esta fun o permite digitalizar um documento e salv lo diretamente na chave de mem ria USB Coloque o documento no terminal como o lado a ser copiado voltado para o vidro do scanner Insira a chave de mem ria USB no conector USB do dispositivo multifuncional A an lise da chave de mem ria USB ser iniciada Quando a an lise terminar o menu MEDIA Meio de armazenamento ser exibido Selecione SCAN TO Escanear para com as teclas a e v e em seguida confirme com a tecla OK Caution Esta fun o tamb m pode ser acessada de duas outras maneiras e Pressionando a tecla SCAN do terminal e selecionando em seguida SCAN TO MEDIA Escanear para meio de armazenamento Pressionando a tecla no painel de controle e em seguida digitando 03 no teclado num rico Selecione a COR entre Black amp White PRETO E BRANCO e COLOR Colorido com as teclas 4 e e confirme a sele o com a tecla OK Com o teclado alfanum rico d um nome ao arquivo escaneado at 20 caracteres e confirme com a tecla OK Selecione o formato do escaneamento entre IMAGE Imagem e PDF e confirme para iniciar o processo e a grava
62. TIVA O Com as teclas e do navegador selecione WITH Com Pressione a tecla OK para confirmar A fun o ser ativada Desativa o do c digo de departamento 881 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO ACTIVATION ATIVA O Com as teclas e do navegador selecione WITHOUT Sem Pressione a tecla OK para confirmar A fun o ser desativada Configura o dos c digos de departamentos O administrador deve digitar o n mero do departamento a ser criado Este n mero deve estar situado entre 01 e 98 O n mero 00 est reservado para que o administrador digite o c digo e o nome de seu departamento antes de poder registrar c digos para os demais usu rios e Especifica o do c digo mestret 882 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO NEW DEPT NOVO DEPARTAMENTO A tela exibir NEW DEPT 00 gt FREE Com a tecla w do navegador selecione 00 Confirme pressionando a teclaOK 1 C digo atribu do apenas ao administrador 116 fatiliza o A tela exibir 8821 gt DEPT CODE 8822 DEPT NAME Pressione OK para confirmar a linha 8821 gt DEPT CODE C digo de departamento A tela exibir MASTERCODE C digo mestre e Comatecla posicione o cursor na linha e digite seu c digo de departamento de 4 d gitos memorize este c digo Confirme o c digo pressiona
63. Uma vez finalizada a opera o retire os documentos originais do escaninho de sa da de documentos 79 fatiliza o Caution Se o documento for colocado no terminal do lado contr rio o destinat rio receber uma p gina em branco Remark J que o n mero do destinat rio geralmente consta no documento a ser transmitido prefer vel que disque o n mero antes de colocar o documento no terminal No scanner plano Segure no pegador e levante a bandeja do alimentador de documentos Coloque o documento com a face impressa para baixo sobre a janela do scanner 1 A origem do scanner est situada no lado esquerdo frontal como ilustrado Uma vez conclu da a opera o levante a bandeja do alimentador de documentos e retire o documento original CONFIGURA O DA RESOLU O CONTRASTE Resolu o H 4 modos de transmiss o de documentos O modo escolhido depende do tipo de documento a ser transmitido e Modo Normal utilize este modo para documentos de boa qualidade sem desenhos nem detalhes pequenos e Modo Fine Detalhado representado pelo cone Fine na parte inferior da tela Utilizado para documentos com desenhos ou caracteres pequenos e Modo Super Fine Super detalhado representado pelo cone SFine na parte inferior da tela Utilizado para documentos com desenhos com tra os muito finos ou com caracteres muito pequenos e Modo Photo Foto representado pelo cone Pho
64. a confirmar Prefixo local Esta fun o usada quando o fax instalado com uma rede privada atr s de um PABX da empresa Permite programar um prefixo local autom tico adicional a ser determinado permitindo que o usu rio saia automaticamente do sistema da rede telef nica da empresa sob certas condi es e os n meros internos da empresa que n o precisam de prefixo devem ser n meros curtos menores que o tamanho m nimo a ser determinado A Fran a por exemplo tem 10 d gitos e os n meros externos que exigem um prefixo devem ser n meros longos maiores ou iguais ao tamanho m nimo a ser determinado A Fran a por exemplo tem 10 d gitos A programa o do fax com o prefixo local feita em duas etapas e defini o do tamanho m nimo ou igual dos n meros externos da empresa e defini o do prefixo local da rede telef nica da empresa Este prefixo ser adicionado automaticamente assim que um n mero externo for discado Caution Se o prefixo local for definido n o o adicione aos n meros armazenados na agenda pois ser discado automaticamente com cada n mero 41 Configura o do terminal Prefixo v 252 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES PREFIX PREFIXO Defini o do tamanho m nimo v 2521 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES PREFIX PREFIXO SIZE NUMBER TAMANHO DO N MERO poss vel mudar o valor padr o do tamanho m nimo dos n meros externos
65. a OK 103 fatiliza o A seguinte mensagem ser exibida na tela LUMINOSITY Selecione a luminosidade com as teclas 4 e v Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela 1 gt gt NORMAL PAPER 2 THICK PAPER Selecione o papel com as teclas 24 e v Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela PUT ID CARD THEN OK Coloque a carteira de identidade sobre o vidro do scanner Pressione a tecla OK A seguinte mensagem ser exibida na tela COPY IN PROGRESS Depois de o documento ser escaneado a tela exibir TURN OVER DOC THEN OK Levante a tampa do scanner plano vire a carteira e feche a tampa Pressione a tecla OK fatiliza o A seguinte mensagem ser exibida na tela COPY IN PROGRESS O terminal de fax imprimir a c pia da carteira 105 fatiliza o BANDEJA PARA PAPEL Bandeja padr o para c pias locais Se as duas bandejas tiverem o mesmo formato de papel Neste caso todas as sele es feitas para este par metro determinar o a bandeja padr o no menu de c pia local Entretanto poss vel mudar a bandeja no menu de c pia local dependendo do caso Se as duas bandejas tiverem formatos diferentes de papel Se a configura o padr o for AUTOMATIC Autom tico a bandeja padr o no menu de c pia local ser a bandeja selecionada no momento dependendo da ltima impress o UPPER Superior ou LOWER Inferior
66. a acessar a Internet Ser ent o poss vel estabelecer uma conex o com a Internet atrav s do provedor de acesso para enviar e receber faxes ou e mails Estas duas opera es ser o executadas atrav s da mesma conex o Internet 56 Configura o do terminal PAR METROS DE INICIALIZA O O usu rio deve definir ou pelo menos confirmar todos os par metros necess rios para identifica o na Internet O provedor de acesso fornecer estes par metros assim que o usu rio assinar o servi o Os par metros s o divididos em 4 categorias e par metros de conex o permitem definir o n mero de discagem o identificador da conex o e a senha de conex o e servi o de mensagens permite definir o identificador do servi o de mensagens a senha do servi o de mensagens e o endere o de e mail e servidores permitem identificar o nome do endere o IP dos provedores SMTP de Internet envio e POP3 recep o de caixa de correio e o endere o dos servidores DNS 1 e DNS 2 O endere o do servidor composto de 4 grupos de 3 d gitos no m ximo separados por pontos e autentica o de SMTP usada para ativar o protocolo de autentica o quando o servidor SMTP usado o solicita para terminar e mails Acesso aos par metros de conex o e servi o de mensagens vw 91 OK INTERNET SUPPLIER FORNECEDOR Selecione o provedor de acesso Internet na lista NO ACCESS Sem acesso PROVIDER 1 Provedor 1 PROVIDE
67. a agenda v 18 OK DIRECTORY AGENDA EXPORTATION EXPORTA O Digite o endere o de e mail do computador ou da outra m quina de fax para a qual deseja exportar a agenda A agenda pode ser exportada para v rias m quinas de fax simultaneamente refer to paragraph Discagem page 81 Confirme pressionando a tecla OK 75 Agenda Repita o procedimento quantas vezes for necess rio Por exemplo para atualizar todas as m quinas de fax ou enviar o mesmo arquivo a v rios usu rios de computador na rede local SERVIDOR LDAP O servidor LDAP permite acessar um servidor de diret rios para ver os contatos ou as listas de contatos m ximo de 500 destinat rios A fun o LDAP pode ser ativada apenas uma vez Existem pelo menos 50 entradas livres na agenda local da unidade Se este n o for o caso uma mensagem solicitar que o n mero de entradas necess rias seja exclu do CONFIGURA O v 191 OK DIRECTORY AGENDA LDAP SERVER SERVIDOR LDAP ADDRESS ENDERE O Digite o endere o IP ou o nome do servidor e pressione a tecla OK para confirmar v 192 OK DIRECTORY AGENDA LDAP SERVER SERVIDOR LDAP IDENTIFIER IDENTIFICADOR Digite o identificador para estabelecer a conex o ao servidor e pressione a tecla OK para confirmar w 193 OK DIRECTORY AGENDA LDAP SERVER SERVIDOR LDAP PASSWORD SENHA Digite a senha para estabelecer a conex o ao servidor e pressione a tecla OK para
68. a impressora 17 Instala o Ajuste do escaninho de sa da dos documentos originais Ajuste o batente do papel de acordo com o tamanho do papel a ser escaneado carta ou of cio Coloca o de papel no modo manual Ao imprimir em papel especial como papel para impress o colorida com gramatura m xima de 16 a 43 Ib 60 a 160 g m ou transpar ncias compat veis com impressora a laser coloque o papel manualmente no m ximo 10 folhas de cada vez Insira a folha de papel ou transpar ncia entre as duas guias de alimenta o 1 e 2 localizadas na tampa da bandeja para papel at que n o seja mais poss vel inseri la Use a guia de ajuste do tamanho do papel 1 ou 2 para ajustar a bandeja para o tamanho do papel ou transpar ncia 18 Instala o Instala o da segunda bandeja para papel opcional 1 Retire a segunda unidade 2 Posicione a impressora sobre a unidade cassete para papel e a segunda cassete para papel adicional Alinhe os bandeja da embalagem pinos de acoplamento da bandeja para incluindo a fita de prote o papel adicional com os entalhes usada para manter os diversos correspondentes situados embaixo da componentes no lugar impressora 3 Retire a tampa da bandeja para 4 Pressione a chapa de apoio localizada na papel bandeja para papel at que trave no lugar 19 Instala o
69. ade e para simplificar o menu de c pia local ser necess rio alterar a ordem de v rias op es por exemplo e coloque as op es menos utilizadas no final e coloque as op es mais utilizadas no in cio ou seja as op es cuja sele o definir o a presen a ou a aus ncia de outras op es Os diversos campos do menu de c pia local s o descritos abaixo em ordem de apari o N mero de c pias Acesse o menu e selecione a primeira op o sele o do n mero de c pias exceto se o acesso for por meio da combina o de teclas n mero OK em cujo caso a segunda op o acessada diretamente NUMBER OF COPIES 99 fatiliza o Sele o do modo Passe diretamente para a sele o do modo de c pia modo normal padr o Mosaic Banner Mosaico banner ou Identity Card Carteira de identidade Em caso de um scanner plano 1 gt 1 PAGE TO 1 C PIA NORMAL 2 1 PAGETO 4 BANNER 1 A 4 3 1 PAGE TO 9 BANNER 1 A 9 4 IDENT CARD C PIA CARTEIRA DE IDENTIDADE Em caso de um scanner ADF 1 gt 1 PAGE 1 C PIA NORMAL 2 2 PAGES 1 MOSAICO 2 A 1 3 4 PAGES 1 MOSAICO 4 A 1 O modo Banner s est dispon vel a partir do scanner plano j que necess rio fazer 4 ou 9 passadas do scanner na mesma p gina O modo mosaico n up s poss vel a partir do scanner ADF j que preciso escanear 2 ou 4 p ginas antes de realizar a impress o e o scanner plano n o realiza a troca de p gi
70. alva um c digo de acesso p 44 DE ATENDIMENTO 39 OK E FAL FORMA Fun o de encaminhamento de fax p 85 ENCAMINHAR FAX 32LOK REROUTING Redirecionamento das mensagens recebidas p 85 REDIRECIONAMENTO 3911 OK ACTIVATION AEDA id ATIVA O Ativa o do redirecionamento p 85 32 Procedimentos iniciais MAIN MENU 3 FAx Fun es Descri o da fun o P gina 392 OK TX FORWARD ENCAMINHAMENTO DE Fun o de encaminhamento de transmiss o p 86 TRANSMISS O 3921 OK ACTIVATION Ativa o de encaminhamento de 86 ATIVA O transmiss o P 393 OK Copy COPIAR Ativa o da impress o do fax redirecionado p 86 MAIN MENU 4 SMS SERVICE SERVI O SMS ESTE RECURSO N O EST DISPON VEL Fun es Descri o da fun o P gina MAIN MENU 5 PRINT IMPRIMIR Fun es Descri o da fun o P gina SL OK fis FUNCIO RUBI LISTA Impress o da lista das fun es p 109 DAS FUN ES 52 OK Logs REGISTROS Impress o dos registros de transmiss o e p 109 recep o i 53 OK DIRECTORY AGENDA Imprime a agenda p 73 54 OK SETUP CONFIGURA O Impress o dos par metros do usu rio p 110 55 OK COMMANDS COMANDOS Impress o da lista de comandos ver 65 OK 56 OK LISTE MBX LISTA DE Impress o da lista de caixas de correio ver CAIXAS DE CORREIO 75 OK 37 OK oa S FONTES Impress o das fontes PCL internas p 110 PBR Rec
71. amento na caixa de correio do usu rio de todos os documentos recebidos atrav s da Internet H tr s op es e FOX ONLY Somente f x permite armazenar e imprimir e mails no terminal e PC ONLY Somente PC permite manter os e mails na caixa de correio para uso posterior com um computador o que impossibilita a consulta com o terminal A OP O SHARE PC Compartilhar PC permite se o PC e o fax tiverem dois endere os diferentes transferir para um PC todas as mensagens ou apenas as que tiverem anexos se o PC e o fax compartilharem o mesmo endere o usar o fax como uma impressora para e mails armazenados no PC 96 OK INTERNET TRI MAILS TR S MODOS DE CORREIO Modo Somente FAX Selecione a op o FAX ONLY Somente fax e pressione a tecla OK para confirmar Todos os e mails ser o recolhidos e impressos Modo Somente PC Selecione a op o PC ONLY Somente PC e pressione a tecla OK para confirmar Os e mails n o ser o recolhidos nem impressos e podem ser processados por um computador 62 Configura o do terminal Durante cada conex o Internet o n mero de e mails na caixa de correio ser exibido na tela Modo Compartilhar PC Selecione a op o SHARE PC Compartilhar PC e pressione a tecla OK para confirmar poss vel optar por transferir os e mails para um PC ou usar o fax para imprimi los Para transferir os e mails para um PC Selecione a op o WITH PC TRANS
72. apenas com configura o ISPN v lida B Menus de manuten o acesso limitado conforme o servi o e o pa s MAIN MENU 10 MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO Fun es Descri o da fun o P gina DON EE PRINT DOCUMENT Impress o de documentos p 122 IMPRIMIR DOCUMENTO 021 OK LIST LISTA Impress o da lista de documentos p 122 022 OK FILE ARQUIVO Impress o de arquivos p 123 0221 OK ALL TODOS Impress o de todos os arquivos imprim veis p 123 0222 OK SERIES S RIE Impress o de uma s rie de arquivos p 123 0223 OK SELECTION SELE O Impress o de uma sele o de arquivos p 123 04 OK Scan TO ESCANEAR Transfer ncia do conte do do meio de 125 PARA armazenamento para a mem ria P 07 OK DELETE EXCLUIR Exclus o do conte do do meio de p 124 armazenamento i 071 OK MANUAL Exclus o dos arquivos selecionados p 124 072 OK AUTOMATIC s o Exclus o dos arquivos automaticamente p 124 AUTOM TICA 0721 OK ALL TODOS Impress o de todos os arquivos imprim veis p 124 0722 OK SERIES S RIE Impress o de uma s rie de arquivos p 124 0723 OK SELECTION SELE O Impress o de uma sele o de arquivos p 124 08 OK MEDIA ANALYSIS AN LISE DO MEIO DE An lise do cart o de mem ria ou chave USB p 124 ARMAZENAMENTO 37 CONFIGURA O DO TERMINAL O nuuuaanaanaanauquuaaaaaaammm CONFIGURA ES PRINCIPAIS Assim que o terminal for ligado a tela exibir FRI 31 DEC
73. ar Endere o do gateway 2534 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK GATEWAY Digite o endere o IP do gateway da rede e pressione OK para confirmar Endere o IEEE ou endere o Ethernet ou endere o MAC v 2535 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK IEEE ADRESSE O cart o Ethernet do terminal j tem um endere o IEEE n o modific vel que pode ser consultado Nomes Netbios Estes nomes dispon veis com as op es de rede permitem identificar o terminal a partir de um computador conectado rede local por exemplo com o nome IMP REDE 1 v 2536 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK NETBIOS 1 v 2537 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK NETBIOS 2 Digite o nome selecionado m ximo de 15 caracteres e pressione OK para confirmar 53 Configura o do terminal Os servidores WINS1 e WINS2 usados com as op es de rede permitem o acesso aos terminais de outras sub redes por meio de seus nomes NetBIOS Estes dois endere os devem ser preenchidos para a fun o escanear para disco refer to paragraph Escanear para disco page 90 v 2538 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK WINS 1 v 2539 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK WINS 2 Digite o endere o IP de cada servidor e em seguida valide com a tecla OK Remark Se o terminal estiver configurado no modo de config
74. ara cada registro de contato S preciso preencher os campos de nome e telefone e NOME do contato e N mero de TEL e fax do contato e Endere o de e mail por exemplo joaoQmessagerie com ou e Endere o FTP por exemplo 134 1 22 9 Remark Se nenhum endere o de e mail for especificado poss vel especificar um endere o FTP para fins de arquivamento e FORMAT Formato o formato padr o dos anexos PDF ou uma imagem tiff ou jpeg e RECORD NUMBER N mero do registro este n mero definido automaticamente pelo fax entretanto poss vel modific lo Ele proporciona acesso r pido agenda e RATE Velocidade poss vel escolher a velocidade m nima de transmiss o dos faxes que ser o enviados para cada contato As velocidades dispon veis s o 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 bits por segundo A velocidade m xima pode ser usada se a linha telef nica for de boa qualidade quer dizer apropriada e sem eco Remark Se um contato tiver os campos TEL e E MAIL preenchidos a tecla de valida o ou definir se o documento ser enviado por rede telef nica ou pela Internet ADI O DE UM REGISTRO v11 OK DIRECTORY AGENDA NEW CONTACT NOVO CONTATO O fax acabou de criar um novo registro Preencha o inserindo primeiro o nome do contato e em seguida valide o com a tecla OK Remark poss vel interromper a cria o de uma lista a qualquer momento pressionando a
75. as comunica es especiais retirada discagem manual etc motivo de erro de chamada exemplo o destinat rio n o atende Para imprimir os registros 52 OK PRINT IMPRIMIR LOGS REGISTROS Os registros de envio e de recep o s o impressos na mesma p gina IMPRESS O DA LISTA DE FUN ES A lista de fun es do terminal de fax pode ser impressa a qualquer momento Para imprimir a lista de fun es 51 OK PRINT IMPRIMIR FUNCTIONS LIST LISTA DAS FUN ES IMPRESS O DAS CONFIGURA ES DO TERMINAL poss vel imprimir a lista das configura es dos par metros do terminal a qualquer momento para controlar qualquer mudan a possivelmente feita nos par metros padr o 109 fatiliza o Impress o das configura es do terminal 54 OK PRINT IMPRIMIR SETUP CONFIGURA O O terminal imprimir a lista dos par metros armazenados IMPRESS O DE FONTES A lista de fontes instaladas no terminal de fax pode ser impressa a qualquer momento Para imprimir as fontes PCL 57 OK PRINT IMPRIMIR PCL FONTS FONTES PCL Para imprimir as fontes SG Script 58 OK PRINT IMPRIMIR SGSCRIPT FONTS FONTES SGSCRIPT O terminal de fax imprimir a lista das fontes CONTADORES Os contadores de atividade do terminal podem ser consultados a qualquer momento Para ter acesso aos contadores do terminal 82 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COUNTERS CONTADORES
76. as sds B4545 MFP Guia do usu rio 6 Erros de comunica o s s s sasaaa aaa 145 Erros da impressora assassanin 149 Anomalias do scanner sasaaa aaa aaa 155 Outras anomalias saasaa aa aaa 156 Embalagem e transporte do terminal 157 Caracter sticas assau 158 Dados t cnicos do terminal nananana aaa aaa 158 Seguran a ssssssssnssnsnssnssnsnnsan 160 Consum veis sssssssnnnsnnsnsnnsnnn 161 Assist ncia t cnica e suporte 162 B4545 MFP Guia do usu rio 7 Painel 12 13 14 15 16 Tecla Interrompe a impress o atual Tecla G Apresenta ajuda para usar o terminal Tecla Fotoc pia local Tecla at Redu o ou amplia o Tecla PC Escanear para PC escanear para FTP Tecla Escanear para e mail enviar um fax pela Internet Teda eF Impress o duplex frente e verso Tecla gs Sele o do modo colorido Tecla Resolu o do escaneamento Tecla D Ajuste do contraste Modo de resolu o do escaneamento Fine SFine Photo cone gt Status da linha Aceso comunica o em andamento Intermitente comunica o sendo estabelecida cone 7 Modo colorido selecionado Indicador H Status da impress o duplex frente e verso Aceso modo duplex ativado Apagado modo duplex desativado Indicador amp Status do toner Aceso sem toner Intermitente toner quase acabando Indicador 8 Atolament
77. bo de alimenta o pois haver risco de inc ndio ou choque el trico O terminal nunca deve ser colocado sobre o cabo de alimenta o el trica nem sobre cabos de comunica o de outros equipamentos el tricos Certifique se de que fios e cabos n o entrem no mecanismo do terminal Qualquer uma destas condi es gerar risco de mau funcionamento e inc ndio 9 Instala o e Fique sempre atento para que clipes de papel grampos ou outros fragmentos pequenos de metal n o penetrem no terminal atrav s das aberturas de ventila o ou outras aberturas Estes tipos de objetos geram risco de inc ndio ou choque el trico e N o permita que gua ou outros tipos de l quidos sejam derramados sobre ou pr ximo do terminal Pode ocorrer inc ndio ou choque el trico caso gua ou outro tipo de l quido entre em contato com o terminal e Caso l quido ou qualquer peda o de metal penetrar acidentalmente na impressora desligue a imediatamente retire o plugue do cabo de alimenta o da tomada e entre em contato com o revendedor Se estas provid ncias n o forem tomadas imediatamente haver perigo de inc ndio ou choque el trico e Sempre que o terminal produzir quantidades incomuns de calor fuma a odor estranho ou ru do desligue a imediatamente retire o plugue do cabo de alimenta o da tomada e entre em contato com o revendedor Se estas provid ncias n o forem tomadas imediatamente haver perigo de inc ndio ou c
78. ciado letra ou Digite o n mero de chamada desejado ou o n mero atribu do lista de contatos desejada A tela exibir o nome do contato ou da lista de contatos atribu dos a este n mero 81 fatiliza o A partir da tecla do ltimo n mero discado poss vel voltar a chamar qualquer um dos dez ltimos n meros discados Para selecionar um n mero de fax telefone na agenda Pressione a tecla lt gt Se a lista de rediscagem estiver vazia a tela mostrar TO Agora poss vel especificar o n mero do destinat rio usando o teclado num rico ou a agenda Confirme pressionando a tecla lt gt para enviar o fax Se a lista de rediscagem estiver vazia a tela mostrar REDIAL EL TO Utilize a tecla ou do navegador para navegar entre os diversos n meros contidos na lista de rediscagem Ser poss vel ent o selecionar um n mero ou digitar o n mero do destinat rio usando o teclado num rico ou a agenda Confirme o n mero pressionando a tecla lt gt para enviar o fax Para transmiss o pela Internet Pressione a tecla Se a lista de rediscagem estiver vazia a tela mostrar TYPE ADDRESS Agora poss vel especificar o endere o de e mail do destinat rio usando o teclado alfanum rico ou a agenda Confirme o endere o pressionando a tecla para enviar a mensagem Se a lista de rediscagem contiver n meros a tela mostrar REDIAL me TO Ut
79. colha um local bem ventilado e N o bloqueie a grade de ventila o localizada no lado esquerdo do terminal Ao instalar o terminal pr ximo de uma parede certificado se de que a dist ncia entre a parede a parte traseira e o lado esquerdo do terminal seja de pelo menos 25 cent metros para facilitar a abertura da tampa e n o bloquear a grade de ventila o do terminal e Certifique se de que n o haja possibilidade de gera o de am nia ou outros gases org nicos na rea Instala o A tomada el trica aterrada consulte as instru es de seguran a na se o Seguran a qual a unidade ser ligada deve estar pr xima e desobstru da A impressora n o deve ficar exposta luz solar direta Evite reas expostas ao fluxo de ar direto de condicionadores de ar aquecedores ou ventiladores e reas sujeitas a n veis extremos de temperatura e umidade Instale a impressora em uma superf cie firme e nivelada onde n o fique exposta a fortes vibra es Mantenha a impressora afastada de objetos que possam bloquear suas aberturas de ventila o N o coloque a impressora pr xima de cortinas ou outros objetos inflam veis Selecione uma rea onde n o exista possibilidade de gua ou outros l quidos serem derramados sobre a impressora A rea ao redor da impressora deve ser limpa seca e livre de poeira Precau es operacionais Observe as seguintes precau es importantes sempre q
80. contato espec fico e permite que seja selecionado rapidamente Assim como os dois campos anteriores este campo pode ser deixado em branco A velocidade de transmiss o do fax atrav s da PSTN Se um valor n o for especificado a velocidade padr o ser a velocidade m xima Este campo pode ser deixado em branco se todas as transmiss es de fax forem processadas por um servidor de fax Speed Velocidade Caution preciso especificar um valor para pelo menos um dos campos Fax number N mero de fax ou E mail address Endere o de e mail Para incluir uma linha em branco digite quatro caracteres separadores de campos seguidos Por exemplo Silva 0123456789 jsilvaOisp co uk 8 Joao 01987654321 0 8 Teixeira 0123469874 d teixeiraQhello net U 8 Remark o caractere isolado significa que a entrada n o tem nenhuma tecla associada A velocidade codificada em um n mero segundo a seguinte tabela de correspond ncias Velocidade C digo num rico Caution O caractere separador de campo deve sempre ser inserido mesmo se um ou mais dos campos forem deixados em branco No exemplo acima que usa uma semi virgula como separador a entrada para Joao n o tem um endere o de e mail nem uma tecla de atalho 74 Agenda PROCEDIMENTO Para importar uma agenda v 17 OK DIRECTORY AGENDA IMPORTATION IMPORTA O Selecione a op o WITH Com para autorizar a importa o de uma agenda
81. contiver um ou mais documentos com um asterisco ao lado do nome da caixa de correio correspondente A caixa de correio ficar vazia assim que seu conte do for impresso e excluir uma caixa de correio Isso s poss vel se a caixa de correio tiver sido criada e estiver vazia e imprimir a lista de caixas de correio do terminal de fax poss vel enviar e receber documentos nas caixas de correio de maneira confidencial O c digo de acesso n o necess rio para gravar documentos em uma caixa de correio Todos os documentos depositados em uma caixa de correio s o adicionados aos j existentes 126 fatiliza o No modo de retirada s poss vel acessar as caixas de correio com o c digo de caixa de correio poss vel realizar dep sitos e retiradas nas caixas de correio e depositar um documento em uma caixa de correio do terminal de fax e enviar um documento para deix lo em dep sito na caixa de correio de um fax remoto e realizar a retirada de documentos em uma caixa de correio de um fax remoto GERENCIAMENTO DAS CAIXAS DE CORREIO Cria o de uma caixa de correio 71 OK MAILBOXES CAIXAS DE CORREIO CREATE MBX CRIAR CAIXA DE CORREIO Selecione uma caixa de correio livre das 31 caixas de correio ou digite diretamente o n mero da caixa de correio e confirme com a tecla OK Selecione a op o MAILBOX CODE C digo de caixa de correio e pressione a tecla OK O valor 0000 sempre
82. cret ria eletr nica e confirme a sele o com OK Impress o das mensagens de fax armazenadas na mem ria v381 OK FAX FAX ANSW ATENDIMENTO DO FAX PRINT IMPRIMIR Se um c digo de acesso foi criado para a secret ria eletr nica digite o e pressione OK Os documentos recebidos e armazenados na mem ria ser o impressos Recep o sem papel O fax oferece a possibilidade de aceitar ou recusar a recep o de documentos se a impressora n o estiver dispon vel sem papel Se a impressora do fax n o estiver dispon vel poss vel optar por dois modos de recep o 44 Configura o do terminal Remark e modo de recep o WITHOUT PAPER Sem papel o fax salva as mensagens recebidas na mem ria e modo de recep o WITH PAPER Com papel o fax recusa todas as transmiss es recebidas Para selecionar o modo de recep o v 241 OK SETUP CONFIGURAR RECEPTION RECEP O REC PAPER RECEBER SEM PAPEL Selecione a op o WITH PAPER Com papel ou WITHOUT PAPER Sem papel e confirme a sele o com OK A aus ncia de papel indicada por um bipe e uma mensagem exibida na tela Os faxes recebidos s o ent o armazenados na mem ria cone MENSAGENS DE FAX intermitente para serem impressos quando papel for colocado no alimentador N mero de c pias poss vel imprimir os documentos recebidos mais de uma vez 1 a 99 c pias Para configurar o n mero de c pias de ca
83. da documento recebido v 242 OK SETUP CONFIGURAR RECEPTION RECEP O NBR OF COPIES NUMERO DE C PIAS Digite o n mero de c pias desejado e confirme com OK Cada vez que um documento for recebido o fax imprimir o n mero de c pias selecionadas Retransmiss o externa O fax iniciador pode retransmitir um documento Em outras palavras transmitir um documento aos destinat rios atrav s de um fax remoto e com uma lista precisa de retransmiss o Para fazer isto o fax iniciador e o fax remoto devem ter a fun o de retransmiss o Para retransmitir preciso fornecer ao fax remoto o documento e o n mero da lista de retransmiss o O fax remoto transmitir ent o o documento a todos os destinat rios inclu dos na lista O documento ser impresso antes de ser retransmitido para todos os destinat rios inclu dos na lista assim que a retransmiss o for ativada pelo fax local e o documento for recebido pelo fax remoto Para ativar a retransmiss o externa a partir do fax local Insira o documento para retransmiss o refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Selecione v 37 OK FAX BROADCAST RETRANSMISS O 45 Configura o do terminal Digite o n mero do fax remoto para onde o documento ser enviado ou selecione o modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 e pressione OK Digite o n mero da lista de retransmiss o usado pelo fax remoto e pressione OK
84. delo Selecione WITH Com ou WITHOUT Sem usando as teclas t ev Remark Valide pressionando a tecla OK 854 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR S F MARGINS MARGENS DAS PAGINAS ALIMENTADAS Se desejar deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita durante o escaneamento com o scanner do alimentador autom tico de documentos Ajuste o deslocamento das margens esquerda direita em incrementos de 0 5 mm com as teclas 4 e v Valide pressionando a tecla OK 855 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR FLATBED MARG 98 fatiliza o MARGENS DO SCANNER DE MESA Se desejar deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita durante o escaneamento com o scanner plano Ajuste o deslocamento das margens esquerda direita em incrementos de 0 5 mm com as teclas 4 e v Valide pressionando a tecla OK 856 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR PRINTER MARG MARGENS DA IMPRESSORA Se desejar deslocar as margens laterais do documento para a esquerda ou para a direita Ajuste o deslocamento das margens esquerda direita em incrementos de 0 5 mm com as teclas 4 e v Valide pressionando a tecla OK MENU DE C PIA LOCAL Para utilizar modos de c pia novos mosaico n up banner c pia de carteira de identid
85. dique o valor de zoom entre 25 A 400 e confirme com a tecla OK Ajuste os valores b sicos desejados usando as teclas 4 e v ouo teclado num rico e confirme com a tecla OK Usando as teclas 4 e v selecione o tipo de papel NORMAL PAPER Papel normal ou THICK Espesso e confirme com a tecla OK Usando as teclas 4 e vw selecione a bandeja para papel desejada AUTOMATIC TRAY Bandeja autom tica UPPER TRAY Bandeja superior ou LOWER TRAY Bandeja inferior e confirme com a tecla OK CONFIGURA ES ESPEC FICAS PARA C PIAS Se a qualidade das c pias deixar de ser satisfat ria execute uma calibra o Para isto refer to paragraph Calibra o do scanner page 145 Al m disso o terminal conta com numerosas configura es destinadas a melhorar a qualidade das c pias 1 Seo m dulo duplex tiver sido instalado anteriormente na parte traseira do terminal 95 fatiliza o Configura es do scanner e da impressora 841 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR RESOLUTION RESOLU O O par metro RESOLUTION Resolu o serve para ajustar a resolu o das fotoc pias Selecione a resolu o HIGH SPEED Alta velocidade QUALITY Qualidade ou PHOTO Foto usando as teclas e v e em seguida valide a sele o com a tecla OK 842 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR ZOOMING AMPLICA O REDU O A configura o ZOOM util
86. e em seguida valide a configura o com a tecla OK 55 Configura o do terminal Senha de login v 2542 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES DOM LOGIN LOGIN DO DOMINIO PASSWORD SENHA Digite a senha para o login na rede local e em seguida valide a configura o com a tecla OK Nome do dom nio v 2543 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES DOM LOGIN LOGIN DO DOM NIO DOM NAME NOME DO DOM NIO Digite o nome do dom nio da rede local e em seguida valide a configura o com a tecla OK SERVI O DE MENSAGENS E INTERNET O terminal permite que documentos e e mails sejam enviados e recebidos para e de qualquer parte do mundo atrav s da Internet Um e mail uma mensagem eletr nica enviada atrav s da Internet para um endere o de e mail que uma caixa de correio pessoal da Internet O acesso Internet poss vel gra as a um provedor de acesso Internet ISP O provedor coloca um servidor ou um sistema de computa o disposi o do usu rio o que permite que estabele a a conex o Internet e caixa de correio atrav s de uma linha telef nica Antes de poder enviar mensagens a qualquer parte do mundo preciso e fazer assinatura de uma conta de conex o Internet atrav s de um provedor de acesso e certificar se de que todos os par metros de inicializa o correspondam aos fornecidos pelo provedor de acesso e fazer as configura es necess rias par
87. e pressione OK Digite o E MAIL ADR Endere o de e mail e pressione OK Acesso aos par metros dos servidores v 922 OK INTERNET INIT ETHERNET SERVERS SERVIDORES Digite SMTP e pressione OK Digite POP3 e pressione OK Digite DNS 1 prim rio e pressione OK 65 Configura o do terminal Digite DNS 2 secund rio e pressione OK Exemplo de configura es da LAN para o terminal Se as configura es da LAN forem como descritas abaixo SMTP POP IDENTIFICADOR DO SERVI O DE MENSAGENS SENHA DO SERVI O DE MENSAGENS ENDERE O DE E MAIL SERVIDOR DNS 1 DNS 2 demo jti3 kKkKKKK demo2 myintranet com mail myintranet com mail myintranet com 102 195 014 001 102 195 014 002 Dados fict cios fornecidos como exemplo O usu rio deve ent o introduzir os dados correspondentes nos seguintes MENUS do fax 91 Supplier Fornecedor LOCAL NETWORK Rede local Message service Servi o de mensagens 9221 Email ID ID do e mail demo jt13 9222 EMAIL PASSWORD XEKE SENHA DO E MAIL 9223 E mail adr Endere o de demo2 myintranet com e mail Servers Servidores 9231 SMTP mail myintranet com 9232 POP3 mail myintranet com 9233 DNS 1 102 195 014 001 9234 DNS 2 102 195 014 002 66 Configura o do terminal smtp authent Autentica o SMTP 9241 Activation Ativa o With Com
88. e qualquer tipo de mudan a quando chegar a hora de mudar de hor rio Uma mensagem na tela o informar sobre a mudan a A configura o padr o deste par metro NO N o Mensagem de aviso Quando ocorrer a mudan a autom tica para o hor rio de ver o inverno uma mensagem ser exibida informando ao usu rio que a hora do rel gio do fax foi alterada FRI 25 MAR 02 01 CHECK TIME ou SUN 30 OCT 02 01 CHECK TIME 39 Configura o do terminal Esta mensagem ser automaticamente apagada na pr xima vez que o teclado do fax for utilizado Nome do usu rio e n mero do fax Remark Nos Estados Unidos conforme exigido pelas regulamenta es da FCC todas as mensagens de fax devem conter um cabe alho O fax imprimir o n mero do fax em cada documento que transmitir se o n mero tiver sido salvo e se o terminal estiver configurado para imprimir o cabe alho refer to paragraph Par metros t cnicos page 48 Para salvar o seu n mero de fax e o seu nome v 22 OK SETUP CONFIGURAR NUMBER NAME N MERO NOME Digite o n mero do fax m ximo de 20 d gitos e pressione OK para confirmar Digite seu nome m ximo de 20 caracteres e pressione OK para confirmar Tipo de rede O fax pode ser conectado a uma rede PSTN ou a uma rede privada como uma central telef nica privada autom tica PABX Selecione a rede correta Para selecionar o tipo de rede v 2511 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS
89. e quente durante o uso Evite o contato para n o sofrer les es Abra a tampa frontal da impressora Retire o conjunto cilindro OPC cartucho de toner da impressora Retire todas as folhas de papel atoladas Abra a tampa traseira da impressora at que fique presa atr s da ling eta A Retire todas as folhas de papel atoladas Reinstale o conjunto cilindro OPC cartucho de toner refer to paragraph Troca de cartuchos page 132 Feche corretamente as tampas frontal e traseira da impressora 152 Manuten o Atolamentos de papel nos alimentadores e bandejas As figuras abaixo mostram tipos diferentes de atolamentos de papel que podem ocorrer durante o uso do terminal Retire as folhas atoladas realizando a a o correspondente indicada com uma seta dependendo do lugar onde o papel est atolado No escaninho de sa da da impressora Na bandeja de alimenta o 153 Manuten o Na segunda bandeja opcional 154 Manuten o Anomalias do scanner Atolamentos de papel no scanner O painel de controle exibe a seguinte mensagem quando ocorre um atolamento de papel REMOVE DOCUMENT Remover o documento Caso ocorram atolamentos sucessivos na mesma zona ela deve ser verificada limpa ou reparada Abra a tampa do scanner Volte a fechar a tampa do scanner 155 Manuten o Outras ano
90. e repouso menos de 15 W em modo de espera menos de 75 W em funcionamento 580 W durante a impress o 900 W m ximo em funcionamento 10 C a 35 C com oscila es m ximas de 10 C por hora em armazenamento 0 C a 40 C com oscila es m ximas de 10 C por hora Em funcionamento ou armazenamento 20 a 80 de UR sem condensa o com oscila es m ximas de 20 por hora Largura 216 mm m x Comprimento 297 mm Espessura 0 05 a 0 15 mm Capacidade m x pilha de papel de 3 mm por volta de 50 p ginas 80 g m 20 Ib Tamanho carta Tamanho of cio Papel normal tipo fotocopiadora 80 g m 20 Ib 250 folhas m x 80 g m 20 Ib Segunda bandeja para papel 500 folhas m x 80 g m 20 Ib Em conformidade com as recomenda es da UIT T para copiadoras do grupo 3 158 Manuten o Possibilidades de conex o a linhas telef nicas Resolu o do scanner Sistema de leitura Tipo de impress o Resolu o da impressora Velocidade de transmiss o A todas as redes telef nicas p blicas comutadas ou redes equivalentes Scanner 300 ppp Leitura optoeletr nica CIS Processo de impress o a laser 600 x 600 ppp Para grupo 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps A dura o efetiva da transmiss o de uma p gina tamanho carta oscila entre alguns segundos e aproximadamente um minuto dependendo da qualidade da linha da velocidade do modem da quantidade de
91. e toner da embalagem segurando o firmemente com as duas m os 6 Agite o cartucho de toner alternadamente nas dire es indicadas pelas setas na ilustra o abaixo 134 Manuten o 7 Retire a prote o de pl stico do cartucho como ilustrado abaixo 8 Insira o novo cartucho de toner no cartucho do cilindro OPC at que se encaixe no lugar Caution N o toque na superf cie do cilindro verde situado embaixo da aba escamote vel do cilindro OPC pois isto poder causar deteriora o da qualidade de impress o dos faxes e c pias locais Caution N o toque nas partes met licas situadas ao lado do conjunto cartucho de toner cilindro OPC como ilustrado abaixo para evitar danos relacionados a poss veis descargas de Caution eletricidade est tica Cilindro verde Caution N o toque na superf cie do cilindro de revela o preto situado na parte frontal do cartucho de toner pois isto poder causar deteriora o da qualidade de impress o dos faxes e c pias locais 135 Manuten o Cilindro de revela o 9 Insira o cartucho de toner cilindro OPC na impressora como ilustrado abaixo 10 Feche a tampa da impressora com cuidado mas firmemente at que se encaixe no lugar Pressione a tecla OK no teclado do scanner A tela exibir TUE 02 APR 13 39 INSERT GAUGE CARD 136 Manuten o Insira o cart o de circuito integrado fo
92. el enviar documentos ou e mails a contatos inclu dos na agenda do servidor Isto o que acontece quando se pesquisa por um contato quando a primeira letra do nome do destinat rio digitada todos os registros da agenda do servidor que come am com tal letra ser o adicionados alfabeticamente aos contatos locais Se existirem entradas em excesso no servidor ser exibida uma mensagem solicitando que o usu rio digite mais letras do nome para restringir a pesquisa Remark Se uma lista contiver excesso de destinat rios ser exibida uma mensagem informando que n o poss vel us la 78 FATILIZA O CD O O O O O O O O O O TRANSMISS O As mensagens de fax podem ser transmitidas a partir do alimentador ou da mem ria Os documentos enviados atrav s da Internet s o primeiro armazenados na mem ria e transmitidos quando h conex o com a Internet Transmiss o pela rede telef nica todas as transmiss es de fax s o em preto e branco Transmiss o pela Internet poss vel enviar documentos em preto e branco formato TIFF ou PDF ou em cores formato JPEG ou PDF COLOCA O DO DOCUMENTO Scanner Na bandeja do alimentador autom tico Coloque os documentos originais no alimentador de documentos com a face impressa para cima com a primeira p gina debaixo da L Il pilha Ajuste as guias do papel 1 para a largura do documento
93. elecione com as teclas a e o arquivo a ser impresso e confirme com a tecla OK Um asterisco aparecer no lado esquerdo do arquivo e LAST FILE ltimo arquivo aparecer na tela selecione com as teclas a e os demais arquivos a serem impressos e confirme com a tecla OK e Pressione a tecla lt gt COPIES NUMBER N mero de c pias aparecer na tela Especifique o n mero de c pias com o teclado num rico e confirme com a tecla OK para iniciar a impress o e SELECTION Sele o para imprimir apenas um arquivo presente na chave de mem ria USB e Selecione com as teclas a e o arquivo a ser impresso e confirme com a tecla OK COPIES NUMBER N mero de c pias aparecer na tela Especifique o n mero de c pias com o teclado num rico e confirme com a tecla OK para iniciar a impress o Saia do menu pressionando a tecla 123 fatiliza o EXCLUS O DOS ARQUIVOS PRESENTES NA CHAVE DE MEM RIA poss vel excluir os arquivos armazenados na chave de mem ria USB 07 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO DELETE EXCLUIR 071 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO DELETE EXCLUIR MANUAL Insira a chave de mem ria USB na parte frontal do terminal observando o sentido de inser o MEDIA ANALYSIS An lise do meio de armazenamento aparecer na tela Selecione DELETE Excluir com as teclas a e e confirme com a tecla OK Selecione MANUAL com as teclas a e v e confirme com a
94. ensagem ser memorizada e ser enviada quando estabelecer a pr xima conex o Internet Confirme pressionando a tecla lt gt O destinat rio receber um e mail Acrescentar um anexo documento escaneado mensagem Selecione o scanner que utilizar para escanear o documento SCANNER ADF scanner do alimentador autom tico de documentos ou FLAT SCANNER scanner plano refer to paragraph Descri o page 13 Valide com a tecla OK Selecione B amp W SCAN Escaneamento preto e branco para enviar um documento preto e branco ou COLOR SCAN Escaneamento colorido para enviar um documento colorido e valide com a tecla OK esta configura o pode ser alterada a qualquer momento durante o procedimento de envio com a tecla de sele o do modo colorido Digite o nome do anexo e valide com a tecla OK 88 fatiliza o Se necess rio modifique o formato do anexo PDF ou IMAGE Imagem e valide com a tecla OK Se utilizar o scanner plano a unidade escanear as demais p ginas Coloque no terminal a segunda p gina que deseja escanear selecione NEXT Avan ar e valide com a tecla OK Pressione a tecla O Se necess rio ajuste o contraste e a resolu o refer to paragraph Configura o da resolu o contraste page 80 Pressione a tecla O documento ser escaneado e a mensagem ser armazenada na mem ria Ser enviada na pr xima vez que for estabelecida a conex o com a Intern
95. ente compat vel se for compat vel a impress o ser feita a partir desta bandeja se for incompat vel selecionar a pr xima bandeja e verificar se h compatibilidade se nenhuma bandeja for compat vel a impressora indicar o erro PAPER INCOMPATIBLE Papel incompat vel durante a impress o se a bandeja selecionada ficar sem papel o terminal buscar outra bandeja compat vel se encontrar uma bandeja compat vel a impress o continuar a partir desta bandeja caso contr rio a impressora indicar um erro Impress o em erro PAPEL INCOMPAT VEL A seguinte mensagem ser exibida na tela do terminal PAPER FORMAT INCOMPATIBLE Nesta condi o a impress o ser cancelada para guias registros e agendas ou suspensa para SMS e e mails Para eliminar a condi o de erro pressione a tecla de INTERRUP O ou troque o formato do papel em uma das bandejas da impressora Se a tecla de INTERRUP O for usada a impressora voltar rapidamente ao servi o depois de uma impress o interna ser cancelada Bandeja padr o para impress o de faxes e Configura o do par metro bandeja fixa o fax impresso na bandeja indicada exceto se a bandeja contiver papel incompat vel formato A5 neste ltimo caso a impressora indicar o erro PAPER INCOMPATIBLE Papel incompat vel e Configura o do par metro bandeja autom tica o fax seleciona a bandeja que cont m o papel mais
96. ento estabelecendo um c digo mestre de departamento e c digos individuais de departamentos poss vel configurar um c digo mestre e at 98 c digos de departamentos Isto permite que o uso do terminal por parte de cada departamento seja monitorado O c digo de departamento mestre usado para configurar e modificar a informa o do c digo de departamento Durante o procedimento de configura o o usu rio solicitado a digitar um c digo de departamento mestre de 4 d gitos Este c digo necess rio para efetuar qualquer modifica o e utilizado como uma chave mestre de supervis o O n mero padr o do c digo de departamento mestre 00 Os c digos individuais de departamentos s o usados para acessar e operar o terminal Durante o procedimento de configura o poss vel atribuir n meros de departamentos de 1 a 98 O usu rio tamb m solicitado a digitar um c digo de 4 d gitos para cada departamento medida que cada departamento digita seu respectivo c digo para acessar e operar o terminal o uso de cada departamento registrado no relat rio de c digos de departamentos 115 fatiliza o GEST O DA FUN O PELO ADMINISTRADOR Por padr o a fun o C digo de Departamento desativada quando o terminal colocado em servi o pela primeira vez Ativa o do c digo de departamento 881 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO ACTIVATION A
97. esativa o do c digo de 116 departamento P 632 0K NEW DEPT NOVO Configura o dos c digos de departamentos p 116 DEPARTAMENTO 8821 OK DEPT CODE C DIGO pi DE DEPARTAMENTO Configura o dos c digos de departamentos p 116 35 Procedimentos iniciais MAIN MENU 8 ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS Fun es Descri o da fun o P gina 8822 OK DEPT NAME NOME E DO DEPARTAMENTO Configura o do nome do departamento p 118 883 OK DELETE EXCLUIR Exclus o de um c digo de departamento p 118 884 OK PRINT IMPRIMIR Impress o de um c digo de departamento p 118 MAIN MENU 9 INTERNET Fun es Descri o da fun o P gina 91 OK SUPPLIER FORNECEDOR Acesso aos par metros de conex o e servi o 57 de mensagens P 92 OK INIT PROVIDER INICIALIZA O DE Inicializa o do provedor p 57 PROVEDOR 921 OK CONNECTION x Conex o Par metros do ISP p 57 BOI CALLNUMB NUMERO N mero de chamada do ISP p 56 DE CHAMADA AZALORE IDENTIFIER Identificador do ISP p 56 IDENTIFICADOR 9213 OK PASSWORD SENHA Senha do ISP p 56 922 OK MESS SERV SERVI O K E Par metros do servi o de mensagens p 57 DE MENSAGENS dio IDENTIFIER Identificador do servi o de mensagens p 57 IDENTIFICADOR 9222 OK PASSWORD SENHA Senha do servi o de mensagens p 57 9233 OK E MAIL ADR ENDERE O DE Endere o de e mail do servi o de mensagens p 58 E MAIL 923 OK SERVERS SE
98. et O destinat rio receber um e mail com um anexo Escanear para FTP A fun o Escanear para FTP permite colocar arquivos TIFF JPEG e PDF em um servidor FTP por exemplo para arquiv los Para estabelecer a conex o ao servidor FTP preciso saber o nome do usu rio FTP e a senha Ao enviar arquivos o terminal se conecta ao servidor FTP usando os par metros de conex o definidos O processo para enviar o arquivo ao servidor FTP simples Coloque o documento em um dos scanners refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione a tecla PC Ser exibida uma tela de sele o Selecione Scan to FTP Escanear para FTP com a tecla ou v e em seguida pressione a tecla OK Digite o endere o FTP do servidor ou selecione o na agenda pressionando a tecla QQ Digite o nome do usu rio FTP isto n o necess rio quando o endere o estiver na agenda Digite a senha do usu rio FTP isto n o necess rio quando o endere o for selecionado na agenda Selecione o scanner a ser utilizado para escanear o documento SCANNER ADF Scanner do alimentador autom tico de documentos ou FLAT SCANNER Scanner plano refer to paragraph Descri o page 13 Valide com a tecla OK Selecione B amp W SCAN Escaneamento preto e branco para enviar um documento preto e branco ou COLOR SCAN Escaneamento colorido para enviar um documento colorido Valide com a tecla OK esta configura o pode ser alte
99. firmemente com as duas m os Caution N o toque na superf cie do cilindro verde situado embaixo da aba escamote vel do cilindro OPC pois isto poder causar deteriora o da qualidade de impress o dos faxes e c pias locais Caution N o toque nas partes met licas situadas ao lado do conjunto cartucho de toner cilindro OPC como ilustrado abaixo para evitar danos relacionados a poss veis descargas de eletricidade est tica Cilindro verde Caution N o toque na superf cie do cilindro de revela o preto situado na parte frontal do cartucho de toner pois isto poder causar deteriora o da qualidade de impress o dos faxes e c pias locais Cilindro de revela o 140 Manuten o 6 Insira o cartucho de toner no cartucho do cilindro OPC at que se encaixe no lugar 7 Insira o cartucho de toner cilindro OPC na impressora como ilustrado abaixo 8 Feche a tampa da impressora com cuidado mas firmemente at que se encaixe no lugar 141 Manuten o Pressione a tecla OK no painel de controle do scanner A tela exibir TUE 02 APR 13 39 INSERT GAUGE CARD Insira o cart o de medi o fornecido com o cilindro OPC no leitor de cart o na posi o ilustrada abaixo Serta verde A seguinte mensagem ser exibida na tela do painel de controle do scanner CHANGE DRUM YES OK NO C Pressione OK Quando a leit
100. ge 80 Pressione a tecla 98 O documento ser escaneado e armazenado na mem ria Ser enviado quando for estabelecida a conex o com a Internet Se o contato tiver um PC ele receber um e mail ao qual o fax estar anexado no formato PDF ou TIFF colorido segundo o formato selecionado Se o contato tiver um fax de Internet receber um fax em papel 87 fatiliza o Envio de uma mensagem digitada diretamente com o teclado para um endere o de e mail poss vel digitar uma mensagem diretamente no teclado alfanum rico e envi la a uma caixa de correio eletr nico Um arquivo pode ser anexado mensagem o arquivo anexado um documento impresso escaneado Acesso por meio do menu 95 OK INTERNET E MAIL Acesso direto Pressione a tecla Em seguida para enviar para o endere o de e mail Ser Digite o endere o de e mail do destinat rio ou selecione outro modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Digite o endere o do destinat rio ao qual deseja enviar uma c pia do documento CC e pressione a tecla OK para confirmar Especifique o assunto m ximo de 80 caracteres e pressione a tecla OK Digite o texto com o teclado alfab tico 100 linhas de 80 caracteres e confirme com a tecla OK Para passar para a pr xima linha use a tecla 4 ent o poss vel escolher entre duas op es Enviar a mensagem digitada diretamente Pressione a tecla OK a m
101. genda de acesso direto Proporcionando acesso Internet o terminal permite que o usu rio dependendo do modelo e envie e receba faxes para e mails gra as fun o Fax para E mail e envie e receba e mails Tamb m poss vel imprimir nos formatos PCL 6 e SGScript 3 emula o de linguagem PostscriptQ n vel 3 Recomendamos que o usu rio reserve tempo para ler este manual para que consiga usar os numerosos recursos do terminal da melhor maneira poss vel Lista de acess rios Estes acess rios adicionais est o dispon veis para estes modelos e Cart o de agenda e Bandeja para 500 folhas de papel e Unidade duplex Consum veis Consulte as refer ncias na ltima p gina deste manual do usu rio 1 A lista de acess rios est sujeita a altera es sem aviso pr vio 3 ndice Instala o ciee ao e a a a a iia an a 9 Instala o do terminal sasaaa aaa 9 Requisitos de instala o ccccccciiccc 9 Remo o da embalagem iccicciiiciic 11 Remo o da bandeja para papel opcional da embalagem 12 Remo o da unidade duplex opcional da embalagem 13 DESCRI O 75 ied nat a carro a a e da UA i 14 Instala o dos componentes remov veis 15 Instala o da bandeja para papel do scanner 15 Instala o do escaninho de sa da da impressora 16 Instala o da bandeja para papel da impressora 16 Coloca o do papel auaa 17 Ajuste do escaninho de sa da dos docu
102. hoque el trico e Papel para a impressora n o use papel j impresso na unidade pois a tinta ou o toner depositado no papel pode danificar o sistema de impress o do terminal Caution O terminal deve ser colocado em uma rea bem ventilada Este terminal gera uma quantidade m nima de oz nio durante seu funcionamento normal Por causa disso um odor desagrad vel pode ser produzido quando a impressora utilizada continuamente para imprimir trabalhos grandes em uma rea com m ventila o Para que a opera o da unidade seja confort vel saud vel e segura coloque o terminal em uma rea bem ventilada E I om I E L 1 Remo o da embalage N 10 Bandeja para papel Tire os elementos de prote o o material de embalagem e o terminal da caixa Confirme a presen a dos seguintes componentes na caixa Manual de instala o Terminal Alimentador de documentos Cabo de alimenta o Escaninho de sa da da impressora Cabo telef nico CD ROM Cartucho do cilindro OPC Cartucho de toner da impressora 10 Instala o Remo o da bandeja para papel opcional da embalagem Retire os sacos pl sticos e confirme a presen a dos componentes ilustrados abaixo 1 Bandeja para papel 2 Bandeja para papel da unidade mec nica 3 Caixa de papel o Instala o da bandeja para papel opcional refer to paragraph Instala o da segunda bandeja para papel opcional page 19
103. iciar uma retirada imediata e pr programar uma retirada definindo uma hora espec fica e iniciar retiradas m ltipas imediatas ou pr programadas Dep sito de um documento Coloque o documento no alimentador Selecione v 34 OK FAX POLLING RX RETIRADA TRANSMISS O e confirme com a tecla OK 111 fatiliza o Selecione o tipo de dep sito segundo a tabela abaixo Menu Procedimento Selecione FEEDER Alimentador ou MEMORY Mem ria SIMPLE Se necess rio ajuste o contraste e confirme com a SIMPLES tecla OK Digite o n mero de p ginas do documento que deseja depositar Se necess rio ajuste o contraste e confirme com a MULTIPLE tecla OK MULTIPLO Digite o n mero de p ginas do documento que deseja depositar Confirme o dep sito pressionando a tecla OK Retirada de um documento depositado 33 OK FAX POLLING RX RETIRADA RECEP O Digite o n mero de telefone do contato de quem deseja retirar o documento ou selecione o modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Remark poss vel retirar v rios documentos usando a tecla E Siga o procedimento descrito abaixo dependendo do tipo de retirada que deseja realizar Sele o Procedimento Retirada Pressione lt imediata Retirada Pressione OK pr programada Ao lado da hora atual digite a hora que deseja retirar o documento e pressione lt gt fatiliza o
104. ilize a tecla ou w do navegador para navegar entre os endere os de e mail contidos na lista de rediscagem Agora poss vel selecionar o endere o de e mail ou especific lo usando o teclado alfanum rico ou a agenda Confirme o endere o pressionando a tecla para enviar a mensagem 82 fatiliza o Envio a v rios destinat rios poss vel realizar a discagem de maneira que um documento seja enviado simultaneamente a v rios destinat rios Caution Isto s pode ser feito se os par metros do terminal estiverem configurados para transmitir a partir da mem ria refer to paragraph Tipo de alimenta o de documentos page 43 Especifique o n mero do fax ou o endere o de e mail ou use a agenda consulte os par grafos anteriores Pressione a tecla e digite o n mero do segundo contato ou da segunda lista de contatos Repita esta ltima etapa para introduzir todos os contatos ou listas de contatos m ximo de 10 contatos ou listas de contatos Pressione OK lt gt ou para confirmar o ltimo destinat rio dependendo da opera o necess ria TRANSMISS O ATRAV S DA REDE P BLICA DE TELEFONIA COMUTADA PSTN Transmiss o imediata Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Digite o n mero de fax do destinat rio ou utilize outro modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 e em seguida pressione a tecla lt
105. inclu do na lista repita a etapa acima e depois valide com a tecla OK Remark poss vel interromper a cria o de registros a qualquer momento pressionando a tecla O n mero de identifica o da lista aparecer automaticamente na tela Se desejar modific lo escolha outro n mero dispon vel e valide a configura o com a tecla OK Pressione lt gt para confirmar a entrada 71 Agenda ADI O OU EXCLUS O DE UM N MERO DA LISTA v 13 OK DIRECTORY AGENDA MODIFY MODIFICAR Selecione a lista de contatos L com a tecla vw ou 4 e valide a sua escolha com a tecla OK Pressione a tecla OK para exibir o campo ENTER ABR NUM Digitar n m abr e adicione ou exclua o contato conforme descrito na tabela a seguir Para Procedimento Digite o n mero de identifica o do contato que deseja adicionar e confirme com a tecla OK adicionar Repita esta etapa para cada contato que desejar adicionar Posicione o cursor usando a tecla vou 4 sobre o n mero que deseja excluir excluir Pressione a tecla C para excluir o n mero atribu do lista Repita estas 2 etapas para cada contato que desejar excluir da lista Confirme a nova lista pressionando a tecla lt gt E 0 mm CONSULTA 4 A UM REGISTRO OU UMA LISTA Pressione a tecla Q A agenda aparecer em ordem alfab tica Selecione o registro do contato ou a lista de contatos L que dese
106. independentemente do tipo de transmiss o Entretanto o cancelamento ser realizado de modo distinto em fun o de o documento ser destinado a um ou a v rios destinat rios e No caso de uma transmiss o a um s destinat rio realizada a partir da mem ria o documento ser exclu do da mem ria e No caso de uma transmiss o a v rios destinat rios s ser exclu do da fila de espera o destinat rio cuja transmiss o est em curso no momento em que ocorreu o cancelamento Para cancelar uma transmiss o em curso Pressione a tecla QD Uma mensagem aparecer na tela solicitando ao usu rio que confirme o cancelamento pressionando de novo a tecla 6 Pressione a tecla para confirmar o cancelamento da transmiss o em curso Se o terminal estiver configurado para imprimir um relat rio de transmiss o refer to paragraph Relat rio de transmiss o page 42 imprimir que a comunica o foi cancelada pelo usu rio RECEP O A recep o de qualquer documento atrav s da Internet realizada automaticamente durante cada conex o Internet A recep o de todos os documentos atrav s da rede telef nica realizada de forma sucessiva medida que os faxes s o recebidos RECEP O ATRAV S DA REDE P BLICA DE TELEFONIA COMUTADA PSTN A recep o de faxes depende dos par metros do terminal RECEP O PELA INTERNET Independentemente do tipo de documento recebido a recep o realizada
107. ispon vel no momento Se este erro continuar a ocorrer confirme os par metros de e mail da Internet e dos servidores C digo 44 Servidor de recep o n o dispon vel N o poss vel estabelecer a conex o com o servidor POP3 para receber mensagens O servi o n o est dispon vel no momento Se este erro continuar a ocorrer confirme os par metros de e mail da Internet e dos servidores C digo 45 Conex o com o provedor interrompida O servi o n o est dispon vel no momento Tente novamente mais tarde 148 Manuten o C digo 46 Conex o com o servidor de transmiss o interrompida O servidor SMTP de envio de mensagens est desconectado O servi o n o est dispon vel no momento Tente novamente mais tarde C digo 47 Conex o com o servidor de recep o interrompida O servidor POP3 de recep o de mensagens est desconectado O servi o n o est dispon vel no momento Tente novamente mais tarde C digo 48 Conex o Internet interrompida O servi o n o est dispon vel no momento Tente novamente mais tarde C digo 49 Conex o Internet imposs vel Confirme o n mero a chamar e por fim o prefixo associado do terminal Para verificar os par metros da Internet imprima os pressionando sucessivamente as teclas v 9 4 5 e OK C digo 50 Erro de servidor Verifique o n mero do servidor SMS parametrado ou se ocorreu um erro quando os dados foram configurados Erros da impre
108. izada para reduzir ou ampliar parte do documento selecione o documento e a porcentagem de zoom de 25 a 400 a ser aplicada Digite o valor de zoom com as teclas do teclado digital Confirme a sele o com a tecla OK Os n veis de zoom especiais 141 97 94 78 71 s o acompanhados de um texto explicativo xx gt yy poss vel especificar qualquer valor de zoom a qualquer momento usando o teclado num rico se o valor especificado n o corresponder a um valor especial o texto explicativo desaparecer Se um valor de zoom especial for especificado novamente o texto explicativo reaparecer A valida o da sele o com a tecla OK configura a sele o como valor padr o e gera uma demora de 10 segundos da fotocopiadora se ativada antes deste per odo de espera a c pia local seguinte utilizar o mesmo valor como padr o de zoom A valida o da sele o com a tecla COPY Copiar far com que o menu de c pia local seja especificado com o valor de zoom selecionado 843 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR ASSEMBLED AGRUPADO O par metro ASSEMBLED Ordenado utilizado para definir a forma como a impressora entrega os impressos ordenados ou n o Confirme a sele o com a tecla OK 844 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR ORIGIN ORIGEM Se necess rio poss vel alterar a zona de escaneamento do scanner 96 fatiliza
109. ja consultar MODIFICA O DE UM REGISTRO OU UMA LISTA vw 13 OK d DIRECTORY AGENDA MODIFY MODIFICAR A agenda aparecer em ordem alfab tica Useatecla a ou w para selecionar a lista de contatos L que deseja modificar e pressione a tecla OK para confirmar Modifique a linha ou as linhas do registro do contato ou da lista de contatos e confirme cada modifica o com a tecla OK Remark Tamb m poss vel confirmar as modifica es com a tecla lt amp mas isso far com que saia do menu e deixe de ter acesso s pr ximas linhas 72 Agenda EXCLUS O DE UM REGISTRO OU UMA LISTA vw 14 OK DIRECTORY AGENDA CANCEL CANCELAR A agenda aparecer em ordem alfab tica Usea tecla 4 ou w para selecionar o registro de contato ou a lista de contatos L que deseja excluir e confirme com a tecla OK Pressione novamente a tecla OK para confirmar a exclus o O registro ou a lista ser exclu do da agenda IMPRESS O DA AGENDA poss vel imprimir todos os n meros armazenados na agenda incluindo todos os registros de contatos ou listas de contatos existentes Para imprimir a agenda vw 15 OK DIRECTORY AGENDA PRINT IMPRIMIR A agenda ser impressa em ordem alfab tica IMPORTA O DE UMA AGENDA poss vel importar uma agenda de contatos existente para o fax como um arquivo eletr nico O arquivo deve estar em um formato espec fico e n o deve possuir mais do que 500 registros O pr
110. la OK Caution Todos os ajustes feitos com este menu passam a ser as configura es padr o do terminal 85 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR Use as teclas a e do navegador para acessar as configura es descritas abaixo que deseja modificar Confirme a configura o pressionando a tecla OK 97 fatiliza o 851 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR PAPER PAPEL Selecione o papel NORMAL ou THICK Espesso usando as teclas 4 ev Confirme a configura o pressionando a tecla OK Remark 1 Quando o tipo de papel THICK Espesso est selecionado a velocidade de impress o mais lenta 2 Use o alimentador manual para papel com gramatura superior a 24 Ib 90 g m 852 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR PAPER TRAY BANDEJA PARA PAPEL Selecione a bandeja para papel que deseja utilizar AUTOMATIC Autom tica LOWER Inferior ou UPPER Superior usando as teclas 4 e v Valide pressionando a tecla OK 853 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS SCAN amp PRINT ESCANEAR E IMPRIMIR PAPER SAVE ECONOMIA DE PAPEL Esta fun o imprime todos os documentos no modo duplex frente e verso Esta fun o requer a instala o pr via na parte traseira do terminal do m dulo duplex e da bandeja para papel adicional opcional ou dependendo do mo
111. limita o de acesso p 113 811 OK LOCKING CODE Re z C DIGO DE BLOQUEIO C digo de bloqueio p 113 812 OK LocK KEYBD A BLOQUEAR TECLADO Ativa o bloqueio do teclado p 113 813 OK LOCK NUMBER E A E BLOQUEAR N MERO Ativa o bloqueio da discagem p 114 REPOR LOCK RARAMETERS Ativa o bloqueio das configura es de BLOQUEAR q gura p 114 E Internet PAR METROS 815 OK Lock SMS BLOQUEAR Ativa o bloqueio de SMS recurso n o SMS dispon vel 816 OK Lock MEDIA BLOQUEAR MEIO DE Ativa o bloqueio de meio de armazenamento p 115 ARMAZENAMENTO 82 OK COUNTERS ER CONTADORES Ver os contadores de atividades p 110 821 OK SENT PAGES P GINAS Ea E ENVIADAS Contador das p ginas impressas p 110 822 OK RECEIVED PG P GINAS E RECEBIDAS Contador das c pias locais p 110 823 OK SCANNED PAGE ps A P GINAS ESCANEADAS Contador das p ginas enviadas p 110 824 OK DUPLEX SCAN ESCANEAMENTO Contador das p ginas recebidas p 110 DUPLEX 825 OK PRINTED PG P GINAS Es E IMPRESSAS Contador das p ginas impressas p 110 peido PRINTED SHT dona Contador das folhas impressas p 110 IMPRESSAS 34 Procedimentos iniciais MAIN MENU 8 ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS Fun es Descri o da fun o P gina 84 OK Copy COPIAR Configura es do scanner CIS p 95 841 OK RESOLUTION x ds RESOLU O Op o do tipo de resolu o p 96 842 OK ZOOMING AMPLICA O Das lay x REDU O Configu
112. lista arquivada em L Uma lista pode incluir contatos de fax e Internet O mesmo contato pode ser inclu do em listas diferentes 70 Agenda Caution imposs vel adicionar uma lista de contato a outra lista de contato ADI O DE UMA LISTA Para adicionar uma lista v 12 OK DIRECTORY AGENDA NEW LIST NOVA LISTA O fax acabou de criar uma nova lista Preencha a inserindo primeiro o nome da lista e em seguida confirmando com a tecla OK Remark poss vel interromper a cria o de uma lista ou registro a qualquer momento pressionando a tecla O Al m disso n o preciso concluir todos os aspectos da lista ao cri la Basta pressionar lt gt para salv la como est O campo vazio ENTER ABR NUM Digitar n m abr aparecer preciso preencher os n meros de identifica o atribu dos aos registros dos contatos inclu dos na lista H tr s maneiras descritas na tabela abaixo de escolher e adicionar um ou mais contatos lista Depois confirme a sele o pressionando OK A partir de Procedimento Com o teclado alfanum rico digite as primeiras letras do nome do contato e continue at que o nome completo nome do contato seja exibido na tela n mero de identifica o do Digite o n mero de identifica o do contato contato diretamente Pressione a tecla JQ e em seguida agenda do contato f selecione usando as teclas vw ou 4 Para cada contato
113. lt tray Bandeja padr o superior inferior ou autom tica este ltimo ajuste seleciona a ltima bandeja usada durante a impress o precedente Sele o da bandeja Bandeja padr o Bandeja selecionada no PC selecionada no terminal SUPERIOR indiferente SUPERIOR INFERIOR indiferente INFERIOR SUPERIOR SUPERIOR INFERIOR INFERIOR AUTO ltima bandeja selecionada AUTO O formato de cada p gina transmitida pelo PC n o influi na sele o da bandeja esta informa o s serve para configurar a impressora caso haja diferen a entre o formato solicitado e o formato fisicamente presente a impressora exibir o erro 108 fatiliza o OUTRAS FUN ES REGISTROS Os registros de entrada e sa da relacionam as ltimas 30 transmiss es enviadas e recebidas feitas pelo terminal A impress o dos registros feita automaticamente a cada 30 transmiss es Entretanto o usu rio pode solicitar a impress o dos registros a qualquer momento Cada registro de envio ou de recep o cont m as seguintes informa es em uma tabela data e hora do envio ou recep o do documento n mero de telefone ou endere o de e mail do contato modo de transmiss o Norm Fine SFine ou Photo n mero de p ginas transmitidas ou recebidas dura o da comunica o resultado do envio ou da recep o indicado como CORRECT Correto quando n o h erros ou c digos de informa o para
114. m a tecla OK Se usar o scanner plano poss vel escanear mais de uma p gina Coloque a pr xima p gina no scanner selecione NEXT Avan ar e valide com a tecla OK FILA DE ESPERA DE TRANSMISS ES Esta fun o permite obter um resumo de todos os documentos em espera para transmiss o incluindo os que est o em dep sito ou em transmiss o pr programada etc A fun o permite e consultar ou modificar a fila de espera Os documentos na fila de espera s o codificados da seguinte maneira Classifica o por ordem de espera estado do documento n mero de telefone do destinat rio Estes s o os estados dispon veis dos documentos TX transmiss o REL retransmiss o DOC em dep sito POL retirada MBX envio a caixa de correio PMB retirada em caixa de correio TR comandos em processo de execu o CNX conex o Internet NET transmiss o pela Internet SMS transmiss o SMS n o dispon vel e executar imediatamente uma transmiss o na fila de espera e imprimir um documento da mem ria que est aguardando ser transmitido ou em dep sito e imprimir a lista da fila de espera para obter o estado dos documentos em espera em uma das seguintes ordens na ordem em que est o na fila de espera n mero de chamada ou nome do documento hora prevista de transmiss o fax tipo de opera o para o documento transmiss o a partir da mem ria transmiss o pr programada dep sito n mer
115. m a tecla OK Uso do per odo de economia v32 OK FAX ECO TRANS TRANSMISS O ECON MICA Digite o n mero a ser chamado e confirme com OK 43 Configura o do terminal ANTES DE RECEBER Secret ria eletr nica do fax A secret ria eletr nica do fax permite que os documentos confidenciais sejam mantidos armazenados e n o sejam impressos ao serem recebidos A luz indicadora de mensagens de fax informa o estado da secret ria eletr nica do fax e Luz acesa a secret ria eletr nica est ligada e Intermitente o fax tem documentos armazenados na mem ria ou est recebendo fax e Luz apagada mem ria cheia o terminal n o pode receber mais documentos e Para assegurar a confidencialidade dos documentos use o c digo de acesso de 4 d gitos Depois de ser salvo este c digo de acesso ser necess rio para e imprimir mensagens de fax armazenadas na mem ria e ativar ou desativar a secret ria eletr nica do fax Como salvar um c digo de acesso 383 OK FAX FAX ANSW ATENDIMENTO DO FAX ANSWER CODE C DIGO DE ATENDIMENTO Digite um c digo de 4 d gitos e confirme com OK Ativa o ou desativa o da secret ria eletr nica 382 OK FAX FAX ANSW ATENDIMENTO DO FAX ACTIVATION ATIVA O Se um c digo de acesso foi salvo para a secret ria eletr nica do fax digite o e valide o com a tecla OK Selecione a op o desejada WITH Com ou WITHOUT Sem a se
116. malias A tela n o exibe nada quando o terminal ligado Certifique se de que o cabo de alimenta o esteja conectado e se necess rio verifique o plugue O terminal de fax n o detecta a presen a do documento inserido A mensagem READY Pronto n o aparece na tela Ao iniciar ou durante o processo de escaneamento a tela exibe REMOVE DOCUMENT Remover o documento Retire o documento ou pressione a tecla Q Certifique se de que o documento n o exceda a espessura recomendada 50 folhas de 80 g m Se necess rio alise as folhas Introduza as folhas at que atinjam o batente O terminal de fax n o recebe faxes Certifique se de que o cabo telef nico esteja corretamente inserido na tomada e que haja um sinal de discagem na linha telef nica pressionando a tecla Recep o de uma folha em branco Fa a uma c pia de qualquer documento Se for impressa corretamente o fax est funcionando normalmente Ligue para o remetente e solicite que reenvie o documento poss vel que o remetente tenha colocado mal a folha Imposs vel enviar um fax Verifique a conex o do cabo telef nico Confirme a presen a de tom de discagem pressionando a tecla f Certifique se de que o prefixo esteja programado e seja usado corretamente 156 Manuten o Embalagem e transporte do terminal Use sempre a embalagem original ao transportar o terminal Se isto n o for feito a garantia pode ser cancelada
117. me a sele o com OK 42 Configura o do terminal Tipo de alimenta o de documentos poss vel escolher a maneira como os documentos ser o alimentados e a partir da mem ria a transmiss o s ocorrer depois de o documento ser armazenado na mem ria e o n mero ser discado Permite retirar os originais rapidamente da unidade para liberar o terminal e a partir do alimentador do scanner de folhas avulsas refer to paragraph Coloca o do documento page 79 a transmiss o ocorrer depois da discagem Permite a transmiss o de documentos maiores Para escolher a maneira como os documentos ser o alimentados v 232 OK SETUP CONFIGURAR SEND MEMORY SEND ENVIAR DA MEMORIA Selecione a op o MEMORY Mem ria ou FEEDER Alimentador e valide a sua escolha com OK Remark no modo Alimentador a imagem reduzida n o aparecer no relat rio de transmiss o Per odo de economia Esta fun o permite adiar uma transmiss o de fax para per odos fora das horas de pico e portanto reduzir o custo das comunica es O per odo de economia atrav s da rede telef nica em hor rios fora de pico predefinido como par metro padr o das 19h00 s 7h30 Mesmo assim poss vel mudar este per odo Modifica o do per odo de economia v 233 OK SETUP CONFIGURAR SEND ENVIAR ECO PER PERIODO DE ECONOMIA Digite as horas do novo per odo de economia e confirme a sele o co
118. mentos originais 19 Coloca o de papel no modo manual 19 Instala o da segunda bandeja para papel opcional 20 Instala o da unidade duplex opcional 22 CONEX ES mis ap ig atos daria aaa a aa Pe pc 5 25 Conex o da linha telef nica e da LAN 26 Conex o rede el trica e ativa o 26 Procedimentos iniciais 27 M todos de navega o nassaan aaa 27 Apresenta o ccciccilss 28 Acesso s fun es iiciiciciicitcttis 30 Guia da lista de fun es sssusa aaea 31 Configura o do terminal 39 Configura es principais sssaaa 39 Antes de transmitir aaaea aa 39 Antes de receber on a Oe a aA R Mm as arado E 45 Par metros t cnicos aaua aaa 49 Configura es da LAN sssaaa a aaae 53 Configura es da rede local saaana araa aaa 53 Servi o de mensagens e Internet ccccco 57 Par metros de inicializa o cccccicccco 58 Configlira es aa masai Rca ge E EIS paca o 61 B4545 MFP Guia do usu rio 4 Conex o Internet uaau 65 Desativa o da fun o de Internet 65 Servi o de mensagens e a LAN ccisccc 65 Par metros de inicializa o icccccicicco 66 Agenda a sais da minas sa areas is qua O AR a 69 Cria o de um registro de contato 70 Adi o de um registro anana aaa a 70 Cria o de listas de contato ccccciccccoo 71 Adi
119. nas Mosaic n up BANNER fatiliza o Sele o da bandeja para papel Esta op o s est dispon vel se a impressora tiver pelo menos duas bandejas Para obter mais informa es refer to paragraph Bandeja para papel page 106 Modo duplex se o m dulo duplex opcional estiver instalado Esta op o n o est dispon vel para c pias com o scanner plano as mudan as de p ginas n o podem ser feitas no scanner plano nem para o modo Carteira de identidade No caso de uma impressora com o m dulo duplex opcional com tipo de papel compat vel 1 gt DUPLEX gt DUPLEX 2 1 SIDE gt DUPLEX 3 DUPLEX gt 1 SIDE 4 1 SIDE gt 1 SIDE No caso de uma impressora simplex ou duplex com tipo de papel imcompat vel 1 gt 1 SIDE gt 1 SIDE 2 DUPLEX gt 1 SIDE Sele o do zoom Esta op o n o est dispon vel para os modos Mosaico Banner e Carteira de identidade Para o modo normal o princ pio de sele o id ntico ao descrito para a tecla ZOOM ZOOM 100 Sele o da origem Esta op o n o est dispon vel para os modos Mosaico Banner e Carteira de identidade ORIGIN X XXX Y 000 101 fatiliza o Com o scanner ADF devido aos marginadores que centralizam a folha o valor padr o xxx n o necessariamente 000 o valor calculado agora automaticamente depois da sele o do formato de sa da e do coeficiente de zoom Sele o de c pia ordenada intercala o
120. ndo a tecla OK Com atecla v do navegador selecione 8822 DEPT NAME Nome do departamento e pressione a tecla OK Digite no teclado alfab tico o nome que deseja dar ao departamento m ximo de 20 caracteres Confirme o nome do departamento pressionando a tecla OK Cria o de um c digo de departamento S o administrador com seu c digo mestre pode atribuir outros c digos de departamento Digite o c digo mestre e confirme com a tecla OK 882 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO NEW DEPT NOVO DEPARTAMENTO Digite um n mero entre 01 e 98 ou selecione um n mero livre com as teclas e v como exibido na tela do terminal Confirme a sele o pressionando a tecla OK A tela exibir 8821 gt DEPT CODE 8822 DEPT NAME Pressione a tecla OK a tela exibir DEPT CODE kk Digite um c digo de 4 d gitos memorize o se o c digo j estiver em uso por outro departamento a tela do terminal exibir CODE ALREADY USED C digo em uso Neste caso digite outro c digo Confirme a sele o pressionando a tecla OK O terminal tamb m pergunta se o usu rio deseja contar com a op o de modificar o nome do departamento Pressione a tecla OK e em seguida a tecla para voltar ao menu principal 117 fatiliza o Exclus o de um c digo de departamento O administrador tamb m pode excluir um c digo de departamento para que tal de
121. no modo PCL PostScript CLASS Classe da kit PC Impress o no modo GDI impressora PC KIT ONLY Apenas kit PC 51 Configura o do terminal CONFIGURA ES DA LAN O terminal um equipamento de nova gera o que pode ser integrado sua rede local como qualquer computador Sua placa de acesso de rede local permitir que documentos sejam enviados atrav s de um servidor de mensagens local SMTP POP3 interna ou externamente dependendo das configura es do servidor de mensagens Para aproveitar todas as possibilidades da rede as configura es descritas nas se es a seguir devem ser implementadas e configura es de rede local para integrar o fax na rede local e configura es de servi o de mensagens para que todos os faxes e e mails sejam gerenciados automaticamente pelo servidor de mensagens Caution Embora sejam simples as configura es de rede algumas vezes exigem conhecimento profundo da configura o do computador Se h alguma pessoa em sua empresa encarregada de administrar este aspecto da rede recomendamos que recorra a ela para implementar as configura es descritas abaixo CONFIGURA ES DA REDE LOCAL Configura o autom tica Recomendamos que o terminal seja configurado manualmente A configura o autom tica dos par metros da rede local pode ser considerada se a rede local contar com um servidor DHCP ou BOOTP que consiga atribuir dinamicamente endere os aos di
122. o Por meio da introdu o de novos valores X e Y em mm X lt 210 e Y lt 286 a zona de escaneamento ser deslocada como mostra a imagem rea escaneada PARTE SUPERIOR DA FOLHA PARTE INFERIOR DA FOLHA Selecione as coordenadas X e Y com as teclas 4 e v Configure as coordenadas necess rias com o teclado num rico ou com as teclas 4 e v Confirme a configura o pressionando a tecla OK 845 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR CONTRAST CONTRASTE O par metro CONTRAST Contraste usado para selecionar o contraste da fotoc pia Ajuste o contraste com as teclas 4 ev e em seguida valide a op o com a teclaOK Tamb m poss vel ajustar diretamente o contraste desejado usando a tecla Q Pressione v rias vezes esta tecla at que o ajuste desejado seja obtido sem usar v 845 846 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR LUMINOSITY LUMINOSIDADE O par metro LUMINOSITY Luminosidade usado para clarear ou escurecer o documento Ajuste a luminosidade desejada usando as teclas a e v e em seguida valide a op o com a tecla OK 847 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS COPY COPIAR BINDING ENCADERNA O O par metro BINDING Encaderna o serve para selecionar a borda longa ou curta de acordo com o tipo de encaderna o do documento Fa a a sele o com as teclas e e em seguida valide a op o com a tec
123. o SET TIMES Hor rios espec ficos PERIODIC Peri dica ou ON DEMAND Sob demanda e pressione OK para confirmar 60 Configura o do terminal Sele o do tipo de transmiss o v 942 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES SEND TYPE TIPO DE ENVIO Selecione uma das op es de transmiss o IMMEDIATE Imediata ou DURING CNX Durante as conex es e em seguida pressione OK para validar a configura o Mudan a do per odo de conex o tipo de conex o PERI DICA 943 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES PERIOD PER ODO No modo de conex o PERIODIC Peri dica especifique o novo per odo de conex o usando o teclado num rico entre 00h01 e 23h59 e pressione OK para confirmar A conex o Internet ser estabelecida a cada tr s horas valor padr o Modifica o do s hor rio s de conex o tipo de conex o em HOR RIOS ESPEC FICOS 943 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES TIME SETTINGS Depois de selecionar o modo SET TIMES Hor rios espec ficos use as teclas a e w para posicionar o cursor abaixo do n mero a ser modificado Digite o s novo s hor rio s de conex o usando o teclado num rico valor entre 00 01 e 23 59 e valide a configura o com a tecla OK Sele o do modo de impress o para o aviso de dep sito v 944 OK INTERNET SETTINGS CONFIGURA ES DEPOSIT NOTI AVISO DE DEP SITO Selecione uma das op es de aviso de dep sito WITH WITH
124. o paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione a tecla PC Ser exibida uma tela de sele o Selecione SCAN TO DISK Escanear para disco com a tecla a ou v e em seguida pressione a tecla OK Digite o endere o de compartilhamento da rede por exemplo o endere o do terminal no qual o diret rio compartilhado e o nome do diret rio compartilhado por exemplo 134 1 22 10NomedoDiret rio ou selecione uma entrada no diret rio pressionando a tecla QQ Digite o nome de acesso rede do usu rio isto n o necess rio se o endere o estiver na agenda Digite a senha de acesso rede do usu rio isto n o necess rio se o endere o for selecionado na agenda 90 fatiliza o Remark Selecione B amp W SCAN Escaneamento preto e branco para enviar um documento preto e branco ou COLOR SCAN Escaneamento colorido para enviar um documento colorido e valide com a tecla OK esta configura o pode ser alterada a qualquer momento durante o procedimento de envio com a tecla de sele o do modo colorido Digite o nome do anexo e valide com a tecla OK Para evitar conflitos de nomes um sufixo automaticamente adicionado ao nome digitado e incrementado conforme necess rio Se o usu rio especificar o nome do arquivo como DOCUMENTO encontrar o arquivo gravado como por exemplo DOCUMENTO000016 pdf Se necess rio mude o formato do anexo PDF ou IMAGE Imagem e valide co
125. o alimentador de documentos encaixando as duas ling etas B nos entalhes A destinados a esta finalidade 14 Instala o Instala o do escaninho de sa da da impressora Insira as duas ling etas B do escaninho nos entalhes A destinados a esta finalidade Instala o da bandeja para papel da impressora Segure a bandeja na frente da impressora como ilustrado Alinhe as ling etas da bandeja com os entalhes na impressora Pressione com cuidado a bandeja para dentro da impressora at que se encaixe no lugar 15 Instala o Coloca o do papel Retire a tampa da bandeja para papel da impressora Pressione a guia de ajuste do tamanho do papel do lado direito de dentro da bandeja para deslocar as duas guias de ajuste do tamanho do papel para a esquerda ou para a direita Coloque uma pilha de papel na bandeja n o coloque mais do que 250 folhas No caso de papel timbrado coloque a face impressa para cima Prenda a pilha de papel empurrando as guias do papel de encontro s bordas direita e esquerda da pilha Caution N o coloque mais papel na bandeja quando o terminal estiver imprimindo 16 Instala o Pap is que podem ser usados na impressora Bandeja para papel da impressora 16 a 24 Ib 60 a 90 g m Alimenta o manual 16 a 43 Ib 60 a 160 g m Recoloque a tampa da bandeja para papel d
126. o de p ginas do documento tamanho do documento porcentagem de espa o que ocupa na mem ria e cancelar uma solicita o de transmiss o da fila de espera 91 fatiliza o Execu o imediata de uma transmiss o na fila de espera 61 OK COMMANDS COMANDOS PERFORM EXECUTAR Selecione o documento desejado na fila de espera e confirme a sele o com a tecla OK ou lt para realizar imediatamente a transmiss o selecionada Consulta ou modifica o da fila de espera 62 OK COMMANDS COMANDOS MODIFY MODIFICAR Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sele o com a tecla OK Modifique os par metros do documento e em seguida valide as modifica es pressionando a tecla lt gt Exclus o de uma transmiss o da fila de espera 63 OK COMMANDS COMANDOS CANCEL CANCELAR Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sele o com a tecla OK Impress o de um documento na fila de espera ou depositado 64 OK COMMANDS COMANDOS PRINT IMPRIMIR Na fila de espera selecione o documento desejado e confirme a sele o com a tecla OK Impress o da fila de espera 65 OK COMMANDS COMANDOS PRINT LIST IMPRIMIR LISTA Um documento chamado COMMAND LIST Lista de comandos ser impresso 92 fatiliza o CANCELAMENTO DE UMA TRANSMISS O EM CURSO poss vel cancelar uma transmiss o em curso a qualquer momento
127. o de papel na impressora 17 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 cone A Recep o de fax Aceso poss vel receber Intermitente documento s n o impressos na mem ria ou sendo recebido s Apagado imposs vel receber Teclado digital Teclado alfab tico Tecla Exclui o caractere esquerda do cursor 4 Tecla Inser o ou avan o de linha Tecla Ctrl Acesso a caracteres especiais Tecla M Sele o de mai sculas min sculas Tecla lt gt Enviar fax Tecla OK Valida a sele o exibida 7 Tecla Acessa o menu e avan a para baixo pelos menus Tecla C Volta para o menu anterior e corrige o texto a Tecla Avan a para cima pelos menus Tecla Interrompe a opera o atual Tecla L Acessa a agenda e n meros de discagem r pida Tecla nf Conex o manual da linha detec o do tom de discagem durante a transmiss o de fax modelo com fax Tecla Envio a v rios contatos fax e mail ou SMS Tecla SMS Envia uma mensagem SMS Este recurso n o est dispon vel VVVOVOVDOOO DOVOCVOVODO JO VOVOVOUCDYO INSTALA O Instala o do terminal Requisitos de instala o A instala o em um local apropriado contribui para que a impressora tenha a longa vida til para a qual foi projetada Confirme se o local selecionado tem as seguintes caracter sticas e Es
128. o documento a ser enviado Confirme pressionando a tecla OK Para confirmar a transmiss o pr programada pressione a tecla lt gt O documento ser armazenado na mem ria e ser enviado na hora programada Remark Ao usar o modo de transmiss o pr programada certifique se de que o documento colocado na bandeja do alimentador ou sobre o vidro do scanner esteja posicionado corretamente Transmiss o com viva voz durante rediscagem autom tica Esta fun o permite que o usu rio escute pelo viva voz O processo de conex o durante o envio de um fax Neste caso a velocidade m xima da transmiss o ser de 14400 bps Esta fun o permite por exemplo e ouvir se o fax do destinat rio est comunicando para poder escolher o momento em que a linha estar livre para iniciar a transmiss o do documento e controlar o andamento da comunica o quando n o se tem certeza de ter discado o n mero correto etc Para acessar alinha manualmente Coloque o documento no alimentador do fax Pressione nf K Se necess rio ajuste o n vel sonoro com as teclas a e v Se ainda n o o fez digite o n mero do destinat rio ou refer to paragraph A partir da tecla do ltimo n mero discado page 82 para ligar novamente para o ltimo destinat rio 84 fatiliza o Quando ouvir o tom do fax destinat rio a linha estar livre e a transmiss o poder ser iniciada Pressione a tecla
129. ocesso de importa o de uma agenda usa o correio eletr nico como mecanismo de transfer ncia O arquivo eletr nico que cont m a agenda recebido e processado como um anexo de e mail Caution A importa o de uma nova agenda substituiu completamente todos os registros de qualquer agenda existente ESTRUTURA DE ARQUIVOS O arquivo eletr nico que cont m os dados na agenda deve ser estruturado em linhas ou registros cada qual composto de cinco campos separados entre si por um caractere exclusivo uma tabula o uma v rgula ou uma semi v rgula As linhas devem ser separadas por uma quebra de linha retorno de carro Campos Conte do Um identificador exclusivo na agenda com at 20 caracteres Name Nome Este campo obrigat rio o nome n o deve incluir o caractere separador de campos 73 Agenda O n mero de fax do contato sem espa os ou pontos pode ter Fax number at 30 caracteres incluindo e amp Este campo pode ser N mero de fax deixado em branco por exemplo no caso de contatos aos quais o usu rio s envia e mails O endere o de e mail do contato Pode ter at 80 caracteres mas n o deve conter o caractere separador de campos Qualquer outro caractere pode ser usado neste campo que tamb m pode ser deixado em branco E mail address Endere o de e mail Shortcut key Uma letra mai scula A a Z exclusiva agenda que est Tecla de atalho associada com um
130. odo Carteira de Identidade Bandeja para papel saasaa aeaa aa Outras FUN ES us pernas E a E SR DSO Eee REGISTOS araras rca mean a pecar doa E ri aa O te Impress o da lista de fun es assanar nnna Impress o das configura es do terminal Impress o de fontes icccccscc Contadores asia ina e A saia fatal STS RE Di Dep sito e retirada usna aaa a Bloqueio e nrs cr i a ESE E GE US Escanear parai PG sapo aos a aa C digo de departamento iccccccccici Gest o da fun o pelo administrador Uso dos c digos de departamentos pelos departamentos cicccccciiissca Codigo tarif rios pensaa a a a a IES Especifica o do c digo tarif rio ccc Chave de mem ria USB icccccccc Uso de uma chave de mem ria USB Impress o de documentos cccccccoo Exclus o dos arquivos presentes na chave d mem ria css ane sa va maes ae E ares An lise do conte do da chave de mem ria USB Armazenamento de um documento na chave de mem ria USB iicccccccccicisrrr Caixas de correios MBX FAX ccccc Gerenciamento das caixas de correio Manuten o ssssssssssssnnnnnnnnnnnu Manuten o cciciciiccis a Geral usasse e ie CE aa PM SS Troca dos consum veis toner e cilindro OPC Limpeza aba ssa E apa po Ea E a A ma Ea Assist ncia t cnica sssaaa aeaa Calibra o do Scanner sasaaa Anomalias ssasnssapas ridi scams
131. onada Dep sito de um documento na caixa de correio de um fax remoto Coloque o documento no alimentador do fax Selecione v 35 OK FAX MBX SENDING ENVIO A CAIXA DE CORREIO e confirme com a tecla OK Digite o n mero do destinat rio onde deseja realizar o dep sito em caixa de correio ou selecione outro modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Para confirmar pressione a tecla OK Digite o n mero da caixa de correio do destinat rio e confirme com a tecla OK Se desejar pr programar a transmiss o digite a nova hora de transmiss o ao lado da hora atual e pressione a tecla OK Se quiser mudar o tipo de alimenta o de documento selecione uma das op es FEEDER Alimentador ou MEMORY Mem ria e em seguida pressione OK Se desejar especifique o n mero de p ginas do documento antes de transmitir e confirme a informa o com a tecla OK Para confirmar a solicita o de transmiss o a uma caixa de correio de fax remoto pressione a tecla lt gt No caso de transmiss o imediata o documento ser enviado assim que a tecla for pressionada No caso de transmiss o pr programada o documento ser armazenado na mem ria e enviado na hora selecionada 129 fatiliza o Retirada de documentos de uma caixa de correio de um fax remoto Remark 36 OK FAX MBX POLLING RETIRADA DE CAIXA DE CORREIO Digite o n mero do destinat rio onde deseja realizar uma
132. os configurados na LAN 64 Configura o do terminal e fazer as configura es necess rias para acessar a LAN PAR METROS DE INICIALIZA O O usu rio deve definir ou pelo menos confirmar todos os par metros necess rios para identifica o na LAN Caso desconhe a estes par metros entre em contato com o administrador da LAN Os par metros s o divididos em 3 categorias e servi o de mensagens permite definir o identificador do servi o de mensagens a senha do servi o de mensagens e o endere o de e mail e servidores permitem identificar o nome do endere o IP dos provedores SMTP de Internet envio e POP3 recep o de caixa de correio e o endere o dos servidores DNS 1 e DNS 2 O endere o do servidor composto de 4 grupos de 3 d gitos no m ximo separados por pontos e autentica o de SMTP usada para ativar o protocolo de autentica o quando o servidor SMTP usado o solicita para terminar e mails Acesso aos par metros de conex o e servi o de mensagens v91 OK INTERNET SUPPLIER FORNECEDOR Selecione LOCAL NETWORK Rede local na lista e pressione a tecla OK A op o NO ACCESS Sem acesso desativa o acesso s fun es da LAN Internet v92 OK INTERNET INIT ETHERNET 921 OK INTERNET INIT ETHERNET MESS SERV SERVI O DE MENSAGENS Digite o IDENTIFIER Identificador do servi o de e mail e pressione OK Digite a PASSWORD Senha do servi o de e mail
133. partamento n o tenha acesso a nenhuma das fun es do terminal Digite o c digo mestre do administrador 883 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO DELETE EXCLUIR Digite o n mero do c digo de departamento que deseja excluir ou fa a uma busca com as teclas 4 e v Confirme pressionando a tecla OK Ser exibida uma tela de confirma o Pressione novamente a tecla OK para confirmar a exclus o Uma vez confirmada a exclus o o n mero do c digo de departamento ficar livre e os contadores associados a tal n mero ser o apagados Caution Se o administrador excluir seu pr prio c digo de departamento todos os demais c digos de departamentos tamb m ser o exclu dos Impress o de um c digo de departamento O administrador pode imprimir relat rios para cada departamento criado Estes relat rios mostrar o n mero do departamento entre 01 e 98 seu nome o c digo de acesso associado e o n mero de p ginas transmitidas e copiadas pelo departamento 884 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS DEPT CODE C DIGO DE DEPARTAMENTO PRINT IMPRIMIR Digite o n mero do departamento que deseja imprimir e confirme pressionando a tecla OK O terminal come ar a imprimir o relat rio como ilustrado abaixo ese DEPARTMENT CODES zese SID CUST ENG Number 18562225196 Date 01 88 86 89 54 Department ei Department Name pubs Department Code 2222
134. podem ser impressos de um lado exceto no modo PAPER SAVE Economia de papel A tabela a seguir descreve as possibilidades FORMATO ORIGINAL gt FORMATO FINAL DUPLEX DUPLEX DUPLEX DUPLEX UM LADO DUPLEX DUPLEX DUPLEX DUPLEX gt UM LADO UM LADO gt UM LADO 94 fatiliza o C pia sofisticada Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione a tecla i Digite o n mero de c pias desejado e confirme com a tecla OK Com as teclas 4 e v selecione o modo de escaneamento DUPLEX gt DUPLEX Frente Verso ou SIDE gt DUPLEX Um lado Duplex ou DUPLEX gt SIDE Duplex Um lado ou SIDE gt SIDE Um lado Um lado e confirme com a tecla OK Se selecionar o modo de impress o DUPLEX selecione com as teclas 4 e vw LONG BORDER Borda longa ou SHORT BORDER Borda curta e confirme com a tecla OK Com as teclas e v selecione a resolu o ULTRA FAST Ultra r pida FAST R pida QUALITY Qualidade ou PHOTO Foto e confirme com a tecla OK Ajuste o valor do contraste desejado usando as teclas 2 e v e confirme com a tecla OK Ajuste o valor da luminosidade desejada usando as teclas 2 e v e confirme com a tecla OK Selecione o modo de agrupamento COPY ASSEMBLED C pia ordenada ou NOT ASSEMBLED N o ordenada e confirme com a tecla OK Comasteclas 4 e v ou o teclado num rico ou a tecla de zoom in
135. ra o de amplia o redu o p 96 SABOR ASSEMBLED Op o de c pia agrupada ou n o 96 AGRUPADO PS pla agrup P 844 OK ORIGIN ORIGEM Configura o da origem p 96 845 OK CONTRAST CONTRASTE Ajuste do contraste p 97 545 0K PROSA Ajuste da luminosidade p 97 LUMINOSIDADE 847 OK BINDING E s a ENCADERNA O Op o do tipo de encaderna o p 97 85 OK SCAN amp PRINT Configurac o 97 ESCANEAR E IMPRIMIR gura P 851 OK PAPER PAPEL Op o de tipo de papel p 98 852 OK PAPER TRAY BANDEJA x p PARA PAPEL Op o de bandeja para papel p 98 853 OK PAPER SAVE ECONOMIA PES DE PAPEL Ativa o do modo de economia de papel p 98 854 OK S F MARGINS MARGENS DAS P GINAS Configura o das margens p 98 ALIMENTADAS 853 0K LEATBED MARG Configura o das margens do scanner de MARGENS DO SCANNER gura 9 p 98 mesa DE MESA 856 OK PRINTER MARG MARGENS DA Configura o das margens da impressora p 99 IMPRESSORA S220K TORPRINT IMPRESSAQ Configura o das margens da impressora 99 SUPERIOR gura 9 P P 859 OK PAPER FORMAT A FORMATO DO PAPEL Seleciona a bandeja para papel p 106 8591 OK UPPER SUPERIOR Seleciona a bandeja para papel da 106 impressora P 8592 OK LOWER INFERIOR Seleciona a bandeja para papel adicional p 106 SS OK CONSUMABLES Condi o dos consum veis p 132 CONSUM VEIS BED DEPT CODE Conidae C digo de departamento p 116 DEPARTAMENTO 881 OK ACTIVATION ATIVA O Ativa o d
136. rada a qualquer momento durante o procedimento de envio com a tecla de sele o do modo colorido 89 fatiliza o Digite o nome do anexo e valide com a tecla OK Se necess rio modifique o formato do anexo PDF ou IMAGE Imagem e valide com a tecla OK Se utilizar o scanner plano a unidade escanear as demais p ginas Coloque no terminal a segunda p gina que deseja escanear selecione NEXT Avan ar e valide com a tecla OK Transmiss o a v rios destinat rios A transmiss o a v rios destinat rios n o poss vel com a tecla dedicada a esta fun o Para fazer este tipo de transmiss o preciso criar um grupo que contenha exclusivamente endere os FTP Depois disso execute as mesmas opera es que para transmitir para apenas um endere o com a diferen a que dever selecionar na agenda um grupo de endere os FTP e n o um nico endere o Escanear para disco A fun o Escanear para disco permite colocar arquivos TIFF JPEG e PDF em um diret rio compartilhado por exemplo no computador do usu rio Para acessar a pasta compartilhada preciso fornecer um nome de usu rio e uma senha para entrar na rede Para enviar arquivos a m quina se conecta ao terminal no qual o diret rio compartilhado por exemplo o computador do usu rio usando os par metros de login definidos Grava o b sica de um arquivo em um diret rio compartilhado Coloque um documento em um dos scanners refer t
137. retirada de caixa de correio ou selecione outro modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Para confirmar pressione a tecla OK Digite o n mero da caixa de correio do destinat rio e confirme com a tecla OK Digite o c digo de acesso caixa de correio e pressione a tecla OK Se desejar pr programar a hora da retirada digite ao lado da hora atual a hora que deseja realizar a retirada Confirme a solicita o de retirada em caixa de correio pressionando a tecla lt gt Quando a chamada ao fax remoto for completada seja imediatamente ou em uma hora pr programada o terminal de fax receber o conte do da caixa de correio do terminal de fax remoto um ou mais documentos necess rio confirmar a compatibilidade dos terminais 130 MANUTEN O Manuten o Geral Para assegurar timas condi es operacionais do terminal de fax recomendamos a limpeza peri dica de seu interior Para uso normal respeite as seguintes diretrizes e Nunca deixe a tampa aberta se n o for necess rio e Proteja o terminal contra a luz solar direta e N o tente lubrificar o terminal e Sempre feche com cuidado a tampa e evite vibra es e N o abra a tampa durante impress es e Nunca tente desmontar o terminal e N o use papel que tenha permanecido na bandeja para papel por muito tempo Leia as regras de seguran a descritas no fim deste manual do usu rio 131 Manuten o
138. retirado O usu rio tentou retirar um documento do dispositivo do interlocutor por m ele n o havia preparado depositado o documento ou a senha digitada estava incorreta C digo OB N mero incorreto de p ginas O n mero de p ginas indicado durante a prepara o da transmiss o n o coincide com o n mero de p ginas enviadas Confirme o n mero de p ginas real do documento C digo 0C Erro de recep o de documento Pe a ao interlocutor que verifique o comprimento do documento pode ser longo demais para ser recebido em sua totalidade C digo OD Falha de transmiss o Pe a ao emissor que reenvie o documento C digo 13 Mem ria cheia O terminal de fax n o consegue continuar recebendo porque a mem ria est cheia Cont m excesso de documentos recebidos n o impressos ou excesso de documentos na fila de transmiss o Imprima os documentos recebidos e exclua ou transmita imediatamente os documentos na fila de transmiss o C digo 14 Mem ria cheia Satura o da mem ria de documentos recebidos C digo 15 N mero de caixa de correio desconhecido O usu rio tentou depositar um documento na caixa de correio de um contato O n mero da caixa de correio n o existe C digo 16 Nenhuma lista de retransmiss o externa N x O usu rio solicitou a retransmiss o de um documento atrav s de um terminal de fax remoto por m a lista de destinat rios solicitada n o est programada nele 147 Manuten
139. rnecido com o cartucho de toner no leitor de cart o na posi o ilustrada abaixo Seta verde A seguinte mensagem ser exibida na tela do painel de controle do scanner CHANGE TONER YES OK NO C Pressione OK Quando a leitura for finalizada a tela exibir TONER OK REMOVE CARD Retire o cart o Caution Se a mensagem a seguir for exibida confirme se o cart o foi introduzido na posi o correta CANNOT READ CARD REMOVE CARD Caution Se a mensagem a seguir for exibida retire o cart o e insira o no outro sentido pelo lado da seta verde CANNOT READ CARD CHECK WAY UP 137 Manuten o Troca do cilindro OPC Para trocar o cilindro OPC siga as instru es descritas abaixo Quando a tela exibir CHANGE DRUM lt OK gt TO CONFIRM 1 Abra a tampa da impressora 2 Retire o conjunto anterior do cartucho de toner cilindro OPC Descarte o cartucho OPC segundo as regulamenta es locais vigentes 138 Manuten o Caution A unidade fusora situada no interior e no fundo da impressora pode ficar muito quente durante o funcionamento do terminal Evite toc la pois poder se queimar 3 Destrave o cartucho de toner girando a presilha de reten o azul no sentido ilustrado abaixo 139 Manuten o 4 Separe o cartucho do cilindro do cartucho de toner Cilindro OPC Cartucho de toner 5 Retire o novo cilindro OPC da embalagem segurando o
140. s o local dos documentos enviados ao terminal selecionando a op o WITH Com ou WITHOUT Sem Confirme com a tecla OK Caution S poss vel redirecionar e mails para endere os de e mail A configura o das linhas fixas n o permite o envio de e mails para dispositivos de fax 85 fatiliza o Encaminhamento de transmiss o Remark Esta fun o usada para configurar o terminal de maneira que qualquer documento transmitido por fax ou um endere o de e mail seja tamb m enviado a um terceiro A sele o do destinat rio feita na agenda do terminal Pode ser um n mero de fax um endere o de e mail ou um endere o FTP 3921 OK FAX FAX FORWAD ENCAMINHAR FAX TX FORWARD ENCAMINHAMENTO DE TRANSMISS O ACTIVATION ATIVA O Usando a tecla v ou 4 do navegador selecione WITH Com ou WITHOUT Sem e confirme com a tecla OK Se selecionar without Sem o menu 3922 n o ser exibido 3922 OK FAX FAX FORWAD ENCAMINHAR FAX ITX FORWARD ENCAMINHAMENTO DE TRANSMISSAO CALL NUMBER Selecione o destinat rio desejado na agenda e confirme pressionando a tecla OK De agora em diante uma c pia de todo documento transmitido ser enviada ao destinat rio selecionado O modo de transmiss o da c pia para o destinat rio depende do tipo de n meros abreviados na agenda e Se o n mero abreviado for um n mero de telefone ou um n mero misto tel e mail ou tel FTP a c pia
141. s de comunica o C digos de erro de comunica o Os c digos de erro de comunica o aparecem nos registros e nos relat rios de transmiss o C digos gerais C digo 01 Ocupado ou fax sem resposta Este c digo aparece depois de 6 tentativas malsucedidas Reinicie a transmiss o mais tarde C digo 03 Interrompida pelo usu rio Interrup o da comunica o pelo usu rio ao pressionar a tecla OQ C digo 04 N mero n o programado Um n mero salvo como uma tecla de acesso r pido ou um n mero abreviado n o v lido verifique o Exemplo uma transmiss o adiada foi programada com uma tecla de acesso r pido por m a tecla foi exclu da antes da transmiss o C digo 05 Erro do scanner Ocorreu uma anomalia com o scanner Por exemplo a folha est atolada C digo 06 Erro da impressora Ocorreu uma anomalia com a impressora n o h papel atolamento de papel tampa aberta No caso de uma recep o esta anomalia s aparece se o par metro de recep o estiver configurado para WITHOUT PAPER Sem papel refer to paragraph Recep o sem papel page 44 146 Manuten o C digo 07 Desconectado A conex o foi interrompida m qualidade Confirme o n mero e tente novamente C digo 08 Qualidade O documento enviado n o foi recebido corretamente Entre em contato com o destinat rio para saber se necess rio enviar o documento novamente C digo 0A Nenhum documento para ser
142. ser enviada por fax ao n mero de telefone do destinat rio e Se o n mero abreviado for um endere o de e mail ou um n mero FTP a c pia ser transmitida no modo IP ao endere o de e mail ou FTP do destinat rio Caution A fun o de encaminhamento n o funciona com o modo PC 86 fatiliza o TRANSMISS O PELA INTERNET Envio de um documento em preto e branco para um endere o de e mail Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione a tecla e digite o endere o de e mail do destinat rio ou selecione o modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Caso necess rio ajuste o contraste e a resolu o refer to paragraph Configura o da resolu o contraste page 80 Pressione a tecla Se o contato tiver um PC ele receber um e mail ao qual o fax estar anexado no formato PDF ou TIFF monocrom tico segundo o formato selecionado Se o contato tiver um fax de Internet receber um fax em papel Envio de um documento colorido para um endere o de e mail Coloque o documento no terminal refer to paragraph Coloca o do documento page 79 Pressione a tecla e digite o endere o de e mail do destinat rio ou selecione o modo de discagem refer to paragraph Discagem page 81 Caso necess rio ajuste o contraste e a resolu o refer to paragraph Configura o da resolu o contraste pa
143. spositivos perif ricos presentes na LAN Para configurar automaticamente os par metros da rede local v 2531 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK CONFIGURATION Escolha AUTOMATIC Autom tica e pressione OK para confirmar O terminal vasculhar a rede local para localizar um servidor DHCP ou BOOTP que consiga atribuir suas configura es dinamicamente a mensagem SELF CONF Auto configura o ser exibida Assim que a mensagem SELF CONF desaparecer confirme se o endere o IP a m scara de sub rede e o endere o do Gateway est o configurados corretamente Se estiverem ausentes execute uma configura o manual ver abaixo 52 Configura o do terminal Configura o manual Para configurar o terminal manualmente obtenha as informa es geralmente usadas para configurar um dispositivo perif rico endere o IP m scara de sub rede rede e endere o do gateway Para configurar manualmente os par metros da rede local v 2531 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK CONFIGURATION Escolha MANUAL e pressione OK para confirmar Endere o IP v 2532 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK IP ADRESSE Digite o endere o IP do terminal e pressione OK para confirmar M scara de sub rede v 2533 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES LOCAL NETWORK SUBNET MASK Digite a m scara de sub rede do terminal e pressione OK para confirm
144. ssora Mensagens de erro Se a impressora tiver um dos problemas descritos abaixo o indicador de ligada piscar na cor vermelha e n o ser poss vel usar o terminal temporariamente A mensagem correspondente ser exibida na tela Mensagem A o TROCAS COMER Troque o cartucho de toner lt OK gt TO CONFIRM Prossiga como indicado em Troca do cartucho OK PARA k CONFIRMAR de toner page 132 CHANGE DRUM TROCAR Troque o cilindro OPC RO ONEIRM Prossiga como indicado em Troca do cilindro OK PARA OPC page 138 CONFIRMAR 149 Manuten o Mensagem A o CANNOT READ CARD CART O ILEG VEL CHANGE WAY UP MUDAR O SENTIDO Insira o cart o em outro sentido CLOSE FRONT COVER FECHAR TAMPA FRONTAL Feche a tampa frontal da impressora CLOSE PRINTER UPPER COVER FECHAR TAMPA SUPERIOR DA IMPRESSORA Feche a tampa superior traseira da impressora TONER NEAR END TONER QUASE VAZIO O cartucho de toner est quase exaurido resta 10 da capacidade PAPER EMPTY SEM PAPEL Coloque a bandeja para papel Coloque papel do tamanho correto na bandeja PAPER JAM INSIDE ATOLAMENTO DE PAPEL INTERNO Abra a bandeja Retire a folha de papel atolada PAPER JAM EXTERNAL TRAY ATOLAMENTO DE PAPEL NA BANDEJA EXTERNA Abra a tampa Retire a folha de papel atolada na zona de sa da da impressora PAPER JAM EXTERNAL TRAY ATOLAMENTO DE
145. tecla OK H tr s op es de exclus o dos arquivos ALL Todos para excluir todos os arquivos contidos na chave de mem ria USB Selecione ALL Todos com as teclas a e e confirme com a tecla OK O terminal voltar para o menu anterior SERIES S rie para excluir v rios arquivos contidos na chave de mem ria USB Selecione SERIES S rie com as teclas a e e confirme com a tecla FIRST FILE Primeiro arquivo e o primeiro arquivo indexado aparecer na tela selecione com as teclas a e o arquivo a ser exclu do e confirme com a tecla OK Um asterisco e aparecer no lado esquerdo do arquivo LAST FILE ltimo arquivo aparecer na tela selecione com as teclas e os demais arquivos a serem exclu dos e confirme com a tecla OK Pressione a tecla lt gt O terminal voltar para o menu anterior SELECTION Sele o para excluir apenas um arquivo presente na chave de mem ria USB Selecione com as teclas a e o arquivo a ser exclu do e confirme com a tecla OK O terminal voltar para o menu anterior Saia do menu pressionando a tecla QD AN LISE DO CONTE DO DA CHAVE DE MEM RIA USB 124 fatiliza o Depois de um per odo de inatividade o terminal voltar ao menu principal Ser poss vel visualizar novamente o conte do da chave de mem ria USB Para faz lo siga o procedimento descrito a seguir 08 OK MEDIA MEIO DE ARMAZENAMENTO MEDIA ANALYSIS AN LI
146. terior da impressora Limpeza do exterior da impressora Limpe a superf cie exterior da impressora com um espanador macio Limpeza do cilindro de alimenta o do papel 1 Desligue a impressora e desconecte o cabo de alimenta o da tomada 2 Remova o conjunto cilindro cartucho de toner do terminal 4 Recoloque o conjunto do cilindro cartucho de toner no lugar e refer to paragraph Troca de cartuchos page 132 5 Feche a tampa da impressora conecte o cabo de alimenta o e ligue o terminal com a chave situada na parte frontal esquerda 144 Manuten o Caution A unidade fusora situada dentro da impressora acima do cilindro de alimenta o do papel pode ficar extremamente quente durante o funcionamento do terminal Evite toc la pois poder se queimar Assist ncia t cnica Para conservar a produtividade do terminal deve se executar uma manuten o regular da impressora aproximadamente a cada 50 000 p ginas impressas troca da unidade fusora e do cilindro transportador Entre em contato com o fornecedor para realizar esta manuten o Calibra o do scanner Este procedimento pode ser executado quando a qualidade dos documentos fotocopiados deixar de ser satisfat ria v 80 OK ADVANCED FCT FUN ES AVAN ADAS CALIBRATION CALIBRA O Confirme a sele o pressionando a tecla OK Anomalias Erros de comunica o Caso ocorra falha de
147. to na parte inferior da tela Utilizado para documentos fotogr ficos Para selecionar o modo de resolu o Pressione a tecla quantas vezes for necess rio para selecionar o modo desejado O cone E indica na tela o modo selecionado 80 fatiliza o Contraste poss vel ajustar o contraste se o documento for muito claro ou muito escuro Se o documento for claro preciso aumentar o contraste Por outro lado se o documento for escuro preciso reduzir o contraste Para ajustar o contraste Pressione a tecla O quantas vezes for necess rio para selecionar o contraste desejado Na tela a posi o do cursor indica o ajuste do contraste DISCAGEM A partir da agenda Busca alfab tica Usando o teclado alfanum rico digite a primeira letra do nome do destinat rio e em seguida adicione as letras necess rias at visualizar na tela o nome completo do destinat rio desejado Busca por n mero atribu do Pressione a tecla QQ O dispositivo de fax exibir em ordem alfab tica os nomes dos contatos e as listas de contatos memorizados na agenda Em seguida Utilize a tecla lt ou w do navegador para acessar os contatos e as listas de contatos e posicionar o cursor sobre o contato ou a lista de contatos desejados ou Pressione a tecla QQ Em seguida digite a letra atribu da ao contato refer to paragraph Adi o de um registro page 69 A tela exibir o nome do destinat rio asso
148. ue o diret rio de destino do arquivo quando este campo deixado em branco os arquivos s o armazenados diretamente na raiz do servidor FTP por exemplo nome do servidor Durand Defina o formato dos anexos imagem ou PDF OK Um n mero alocado ao contato ser exibido automaticamente na tela Se n o desejar usar este n mero basta substitui lo por outro n mero e depois validar a configura o com a tecla OK Selecione a op o WITH Com a tecla associada se desejar associar uma letra tecla de atalho ao contato A primeira letra livre ser exibida por padr o Se desejar modificar esta configura o acesse as demais letras do alfabeto usando as teclas vou 4 e em seguida valide a op o selecionada com a tecla OK Selecione se necess rio a velocidade apropriada de transmiss o para um fax destinado ao contato e em seguida valide a op o com a tecla OK CRIA O DE LISTAS DE CONTATO Uma lista de contatos composta dos registros de contatos j armazenados na mem ria Para cada lista preencha as seguintes linhas e NAME Nome da lista e NUMBER ASSIGNED N mero atribu do lista Este n mero atribu do automaticamente pelo fax Ele permite o r pido acesso secret ria eletr nica e LIST COMPOSITION Composi o da lista relaciona os n meros de identifica o atribu dos aos registros dos contatos inclu dos na lista e LIST NUMBER N mero da lista um n mero que permite identificar a
149. ue usar a impressora Ambiente operacional Estas s o as condi es do ambiente operacional necess rias para usar a impressora Temperatura 10 C a 35 C 50 F a 95 F com flutua o m xima de 10 C 18 F por hora Umidade 20 a 80 sem condensa o com flutua o m xima de 20 por hora Terminal Observe as seguintes precau es ao usar o terminal Nunca desligue o terminal nem abra uma de suas tampas durante uma impress o Nunca coloque gases inflam veis l quidos ou objetos que gerem for as magn ticas perto do terminal Ao desligar o cabo de alimenta o da tomada segure o sempre pelo plugue e nunca puxe o cabo Se o cabo for danificado haver perigo de inc ndio ou choque el trico Nunca toque no cabo de alimenta o com as m o molhadas pois haver risco de choque el trico Sempre desligue o cabo de alimenta o da tomada antes de mover o terminal Se isto n o for feito o cabo de alimenta o pode ser danificado criando risco de inc ndio ou choque el trico Sempre desligue o cabo de alimenta o da tomada se n o planejar usar o terminal por um per odo prolongado Nunca tente remover qualquer painel ou cobertura fixado unidade O terminal cont m um circuito de alta tens o que quando exposto apresenta risco de choque el trico Nunca tente modificar o terminal pois haver risco de inc ndio ou choque el trico Nunca puxe dobre ou coloque qualquer objeto pesado sobre o ca
150. ura o autom tica vw 2531 estes endere o podem ser preenchidos automaticamente por certos servidores DHCP Configura o do servidor SNTP O terminal pode atualizar automaticamente sua data e hora ao estabelecer a conex o a um servidor SNTP Endere o do servidor 2551 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES SNTP SERVER SERVIDOR SNTP ADDRESS ENDERE O Digite o nome do servidor SNTP e em seguida valide a configura o com a tecla OK Este nome pode ser na forma de um endere o IP endere o DNS ou nome NetBIOS Porta do servidor 2552 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES SNTP SERVER SERVIDOR SNTP PORT PORTA Digite o n mero da porta do servidor e em seguida valide a configura o com a tecla OK A porta 123 a porta padr o Ativa o do acesso ao servidor v 2553 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES SNTP SERVER SERVIDOR SNTP STATE ESTADO Para ativar o servidor SNTP selecione WITH Com no menu suspenso e em seguida valide a configura o com a tecla OK 54 Configura o do terminal Fuso hor rio v 2554 OK SETUP CONFIGURAR NETWORKS REDES SNTP SERVER SERVIDOR SNTP TIME ZONE FUSO HORARIO Selecione na lista suspensa o fuso hor rio da regi o onde o terminal est instalado e em seguida valide a configura o com a tecla OK Se o ajuste autom tico do hor rio de ver o estiver ativado menu 212 a configura o TIME ZONE
151. ura for finalizada a tela exibir DRUM OK REMOVE CARD Retire o cart o Caution Se a mensagem a seguir for exibida confirme se o cart o foi introduzido na posi o correta CANNOT READ CARD REMOVE CARD Caution Se a mensagem a seguir for exibida retire o cart o e insira o no outro sentido CANNOT READ CARD CHECK WAY UP 142 Manuten o Limpeza Limpeza da unidade de leitura do scanner Se aparecerem um ou mais tra os verticais nas c pias feitas ou nos faxes enviados prossiga como descrito a seguir Abra a tampa do scanner empurrando a para tr s at que fique na posi o vertical Limpe os dois vidros transparentes com um pano macio sem fiapos umedecido com lcool Feche a tampa do scanner Fa a uma c pia para verificar se as falhas desapareceram Limpeza da impressora O p a sujeira e res duos de papel que se acumulam na superf cie e no interior da impressora podem prejudicar o funcionamento da impressora Limpe a impressora regularmente Caution Use um pano macio para limpar a impressora Nunca utilize produtos abrasivos nem detergentes corrosivos A unidade fusora pode alcan ar temperaturas muito elevadas durante sua 143 Manuten o utiliza o Evite o contato para n o sofrer les es Aguarde pelo menos 10 minutos depois de desligar a impressora e certifique se de que a unidade fusora tenha esfriado antes de limpar o in
152. veis exceto para o menu 88 que est reservado ao administrador Se o c digo de acesso n o corresponder a um dos departamentos o terminal exibir WRONG CODE C digo incorreto Impress o do c digo de departamento do usu rio Cada departamento pode imprimir os dados de seu c digo de departamento Se a fun o Department Code C digo de departamento estiver ativada digite seu c digo de acesso de 4 d gitos e confirme pressionando a tecla OK 59 OK PRINT IMPRIMIR DEPART CODES C DIGOS DOS DEPARTAMENTOS O terminal imprimir os dados do c digo de departamento de seu departamento Remark Seo c digo mestre for digitado o terminal imprimir o resumo das contas 120 fatiliza o C DIGO TARIF RIO ESPECIFICA O DO C DIGO TARIF RIO O c digo tarif rio um n mero que enviado on line depois do n mero de fax do destinat rio Para adicionar um c digo tarif rio depois de inserir o n mero do destinat rio pressione a tecla c Isto inserir o s mbolo depois do n mero permitindo que o c digSarif rio seja digitado Exemplo TO 9738088444 O c digo tarif rio estar sempre oculto O tamanho m ximo que pode ser digitado 30 caracteres Durante a discagem apenas os d gitos s o enviados na linha O s mbolo inserido n o enviado No exemplo acima o n mero 97380884440123 discado Se o equipamento estiver conectado a um PABX

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