MANUAL DO USUÁRIO DE REDE
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1. AA A MANUAL DO ah o DE REDE A Nam MFC 9460CDN RUA MFC 9465CDN j i MFC 9560CDW nar t 4 s w ar tima es viscas son N Mi a V u I do Usu rio de Rede e Gloss rio de Re a dn gui ii ai a va mat ho A Defini es de observa es Utilizamos os seguintes icones ao longo deste Manual do Usu rio 2 Observa o NOTA IMPORTANTE E Este produto aprovado para uso somente no pa s de compra N o use este produto fora do pa s de compra pois ele pode violar os regulamentos de energia e telecomunica o sem fios daquele pa s E Neste documento Windows XP representa o Windows XP Professional Windows XP Professional x64 Edition e Windows XP Home Edition E Neste documento Windows Server 2003 representa o Windows Server 2003 e o Windows Server 2003 x64 Edition E Neste documento Windows Server 2008 representa o Windows Server 2008 e o Windows Server 2008 R2 E Neste documento Windows Vista representa todas as edi es do Windows Vista E Neste documento Windows 7 representa todas as edi es do Windows 7 E V para o Brother Solutions Center em http solutions brother com e clique em Manuals Manuais na p gina de modelos para baixar outros manuais ndice 1 Fax via Internet 1 Visao geraldo faxvia IMterne esisin iodo bonita bis aa aa ia a i a iai 1 Informa o importante sobre o Fax via Internet eee ese2. o selecionada na etapa Q V para a etapa Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email 8 XPS Cor Email Oo PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email TIFF PB Email Observa o Quando voc fizer um envio de mala direta e tiver salvado um perfil de escaneamento junto com o n mero ou endere o de e mail o perfil de escaneamento do n mero de Discagem de Um Toque Discagem R pida ou Grupo que voc escolher primeiro ser aplicado ao envio de mala direta Pressione A ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina Res fax S Fina OU Res fax Foto Pressione OK e v para a etapa D 3 Pressione A ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina OURes fax Foto Pressione OK e em seguida v para D Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi Res 300dpi OU Res 600dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cor Email v para a etapa D E Se tiver selecionado JPG Cor Email ou XPS Cor Email v para a etapa O Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi OU Res 300dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cinz Email v para a etapa QD E Se tiver selecionado JPG Cinz Email OUXPS Cinz Email v para a etapa D 14 Armazenamento de n meros e endere os de e mail D Pressione ou Y para selecionar Res 200dpi OU Res 200x100dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF PB Email v para a etapa QD E Se tiver selecionado TIFF PB Em
3. o de fax escaneamento junto com o n mero ou endere o de e mail v para a pr xima etapa conforme mostrado na tabela a seguir E Se voc n o quiser alterar a resolu o padr o pressione OK e v para a etapa BD Op o selecionada na etapa O V para a etapa Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email XPS Cor Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email PDF Cinz Email O E TIFF PB Email 19 Armazenamento de n meros e endere os de e mail 2 Pressione ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina Res fax S Fina OU Res fax Foto Pressione OK e v para a etapa Pressione ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina OURes fax Foto Pressione OK e em seguida v para Pressione ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi Res 300dpi OU Res 600dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cor Email v para a etapa D E Se tiver selecionado JPG Cor Email ou XPS Cor Email v para a etapa Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi ou Res 300dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cinz Email v para a etapa D E Se tiver selecionado JPG Cinz Email OUXPS Cinz Email v para a etapa D Pressione ou Y para selecionar Res 200dpi OU Res 200x100dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF PB Email v para a etapa D E Se tiver selecionado TIFF PB Email v para a etapa Pressione ou Y para selecionar PDF TIP
4. o pelo painel de controle Menu principal Sele es do Op es menu 7 Rede 7 Escan p FTP Continua o MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 5 Escan p FTP MFC 9560CDW Cor Cor Cor 100 200 300 200 100 200 300 600 dpi dpi dpi dpi 200x100 Se voc selecionar a op o Cor PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc selecionar a op o Cinza PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc escolher a op o P B PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado TIFF 38 Configura o pelo painel de controle Menu principal Sele es do Op es menu 7 Rede 8 Escan p Rede Cor MFC 9460CDNe Cor MFC 9465CDN Continua o Cor 6 Escan p Rede MFC 9560CDW Cor 100 200 300 200 100 200 300 600 dpi dpi dpi dpi 200x100 9 p Servidor Fax MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 7 p Servidor Fax MFC 9560CDW DO E ss Se voc selecionar a op o Cor PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc selecionar a op o Cinza PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc escolher a op o P B PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado TIFF Ativado Desativado 39 ndice remissivo D Discagem grupos envio de mala direta s 24 Discagem de um toque e Ne lp a o 6 sirenerprenncssienoe epaien e ien i Es 19 CONTIQUIA O uisianisiiesinaiiasaiiapaidarinia isa
5. pida j armazenado O display mostrar o nome o n mero ou o endere o de e mail e se o n mero tiver um trabalho agendado como um fax programado ou um n mero para encaminhamento de fax ele exibir uma mensagem Gb Execute um dos seguintes procedimentos E Para alterar ou excluir um n mero de Discagem de Um Toque armazenado pressione Menu 2 3 1 Pressione o n mero da tecla de Discagem de Um Toque que voc deseja alterar E Para alterar ou excluir um n mero de Discagem R pida armazenado pressione Menu 2 3 2 Insira o n mero de Discagem R pida que voc deseja alterar e pressione OK Execute um dos seguintes procedimentos E Para alterar os dados armazenados pressione 1 V para a etapa E Para excluir os dados armazenados pressione 2 e v para a etapa O Para excluir os dados armazenados pressione 1 e v para a etapa Pressione ou Y para selecionar Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email XPS Cor Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email OU TIFF PB Email Pressione OK s Edite o nome o n mero ou o endere o de e mail usando a instru o a seguir Quando terminar de editar pressione OK E Para editar o nome n mero ou endere o de e mail armazenado pressione 4 ou gt para posicionar o cursor sob o caractere a ser alterado e pressione Excluir Em seguida insira o caractere correto Execute um dos seguintes procedimentos E Se voc quiser salvar uma resolu
6. r niaiininaradas 13 Discagem r pida e etereerserserrrereanra 13 AINCRARDO sucnineiadrea dano de iii senda ssa OSa 19 CONHCUIA O auassaoiaiasma ia iniesta 16 discagem de grupo configura o de grupos para envio e mala direta ie teeerreneeraneerereanero 21 discagem de um toque alterando PN RNA NR RR NE UP PR EEN RA 19 CONTQUIA O pisamassmaiiiiaasi es Pes das iisaloiiiiag and 13 perfil de escaneamento personalizado 13 discagem r pida ANCTAN O iesca nn ni nda na de 19 COMQUIA O sismos isnsasaia dE PESOS Dina piaui 16 perfil de escaneamento personalizado 16 envio de mala direta serrana 24 Uso de grupos is srereeeererrneereneea 24 E Envio de mala direta e ereeerereeran 24 configura o de grupos para iitees 21 E Fax para Servidor semecerecerseerseenarenrecaneo 32 Fax aut nomo envio envio de mala direta erre 24 G Grupos para envio de mala direta 21 40
7. um prefixo e sufixo que correspondem aos par metros utilizados pelo servidor de fax Em muitos casos a sintaxe para o prefixo fax e a sintaxe para o sufixo seria o nome de dom nio do gateway de e mail do servidor de fax O in cio do sufixo deve tamb m incluir o s mbolo As informa es de prefixo e sufixo dever o ser armazenadas na m quina para voc poder utilizar a fun o de Fax p Servidor Os n meros destinat rios de fax poder o ser salvos nos locais da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida ou digitados no teclado n meros com at 20 d gitos Por exemplo se voc quiser enviar um documento para o n mero de fax 123 555 0001 utilize a sintaxe a seguir Prefixo Sufixo fax 123 555 0001 Dfaxserver companyname com US N mero do fax destinat rio HP Observa o Seu aplicativo de servidor de fax deve suportar gateway de e mails 32 Configura o pelo painel de controle Ativando a fun o de Fax p Servidor Voc pode armazenar o endere o de prefixo sufixo para o servidor de fax na m quina SO 00 O 0O Pressione Menu Pressione ou Y para selecionar Rede Pressione OK Pressione ou Y para selecionar p Servidor Fax Pressione OK Pressione ou Y para selecionar Ativado Pressione OK Pressione ou Y para selecionar Prefixo Pressione OK Insira o prefixo utilizando o teclado de discagem Pressione OK Pressione ou Y para selecionar Sufixo Pressione O
8. via Internet Elas tamb m podem ser encaminhadas atrav s de linhas telef nicas padr o para outra m quina As configura es podem ser habilitadas utilizando um navegador da Web ou atrav s do painel de controle da m quina As etapas para a configura o do reenvio de fax podem ser encontradas no Manual Avan ado do Usu rio Consulte o Manual Avan ado do Usu rio para saber se ela aceita esse recurso Reenvio de Mala Direta Esta fun o permite que a m quina Brother receba documentos pela Internet e depois os retransmita para outras m quinas de fax atrav s de linhas telef nicas convencionais Antes de reenviar mala direta Para reenviar mala direta voc deve configurar os seguintes itens no painel de controle no Gerenciamento via Web ou em Configura o Remota E Reenv MalaDir Voc deve poder reenviar mala direta E Domin Reenvio Voc deve configurar o nome de dom nio da sua m quina que reenviar o documento para a m quina de fax convencional Se voc deseja utilizar sua m quina como um dispositivo de reenvio de mala direta dever especificar o nome de cada dom nio confi vel na m quina ou seja a parte do nome ap s o sinal de Tenha cuidado ao selecionar um dom nio confi vel uma vez que qualquer usu rio ali estar habilitado a enviar documentos para que seja feito o reenvio de mala direta Voc pode registrar at 10 nomes de dom nio E Relat Reenvio Fax via Internet Reenvio de ma
9. D Pressione a tecla Discagem de Um Toque em que deseja armazenar o n mero ou endere o de e mail Se nenhum n mero ou endere o de e mail estiver armazenado nela o display exibir Registr Agora Pressione 1 para selecionar Sim Pressione A ou Y para selecionar Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email XPS Cor Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email OU TIFF PB Email Pressione OK Insira o n mero de telefone ou o de fax at 20 caracteres ou endere o de e mail at 60 caracteres cada Pressione OK Observa o Se voc selecionou Tipo de Registro de E mail na etapa Q e salvou o endere o de e mail poder usar o endere o de e mail somente quando estiver no Modo Escanear Se voc selecionou Tipo de Registro de IFAX na etapa Q e salvou o endere o de e mail poder usar o endere o de e mail somente quando estiver no modo Fax O Execute um dos seguintes procedimentos E Insira o nome usando o teclado de discagem at 15 caracteres Pressione OK E Pressione OK para armazenar o n mero ou o endere o de email sem um nome 13 Armazenamento de n meros e endere os de e mail E Execute um dos seguintes procedimentos E Se voc quiser salvar uma resolu o de fax escaneamento junto com o n mero ou endere o de e mail v para a etapa apropriada conforme mostrado na tabela a seguir E Se voc n o quiser alterar a resolu o padr o pressione OK e v para a etapa DB Op
10. IME 1 Remetente 2 Internet 3 Destinat rio 4 Servidor de e mail fi Observa o Voc pode enviar receber documentos Fax somente em Carta ou A4 e em preto e branco Fax via Internet E Encaminhando mensagens de e mail e de fax recebidas Voc pode encaminhar mensagens de e mail ou de fax comum recebidas para outros endere os de e mail ou m quinas de fax Para obter mais informa es consulte Encaminhando mensagens de e mail e de fax recebidas na p gina 6 E Reenvio de mala direta Se voc quiser enviar um documento de fax longa dist ncia como do exterior a fun o Reenvio de mala direta permitir que voc economize a taxa de comunica o Esta fun o permite que a m quina Brother receba documentos pela Internet a depois os retransmita para outras m quinas de fax atrav s de linhas telef nicas convencionais Para obter mais informa es consulte Reenvio de Mala Direta na p gina 6 1 Internet 2 Linha telef nica 3 Servidor de e mail Informa o importante sobre o Fax via Internet A comunica o de fax via Internet em um sistema LAN basicamente a mesma que a comunica o via e mail entretanto diferente da comunica o de fax por linhas telef nicas A informa o a seguir importante para a utiliza o de fax via Internet E Fatores como a localiza o do receptor a estrutura do sistema da rede e a condi o da demanda de uso do circuito como a Internet podem faze
11. Internet enviados da m quina Brother para um computador o padr o Fax via Internet Limite de Mem Alguns servidores de e mail n o permitem enviar grandes documentos por e mail o administrador do sistema frequentemente estabelecer um limite para o tamanho m ximo do e mail Com esta fun o ativada a m quina exibir Mem ria Cheia ao tentar enviar documentos por e mail com mais de 1 MB de tamanho O documento n o ser enviado e um relat rio de erro ser impresso O documento que voc est enviando dever ser dividido em documentos menores aceitos pelo servidor de e mails Para sua informa o um documento de 42 p ginas equivalentes Carta de Testes ITU T 1 ocupa aproximadamente 1 MB 27 Configura o pelo painel de controle Notifica o O recurso de notifica o possibilita que a confirma o da mensagem de recebimento seja transmitida para a esta o de envio quando o Fax via Internet for recebido Este recurso funciona somente nas m quinas de Fax via Internet que aceitem a especifica o MDN Configurar Reenvio Reenv MalaDir Esta fun o permite que a m quina receba documentos pela Internet e depois os retransmita para outras m quinas de fax atrav s de linhas anal gicas convencionais Domin Reenvio Voc pode registrar os Nomes de Dom nio M x 10 que ter o permiss o para solicitar um Reenvio de Mala Direta Relat Reenvio Um Relat rio de Reenvio de Mala Direta
12. K Insira o sufixo utilizando o teclado de discagem Pressione OK Pressione Parar Sair fi Observa o Voc pode inserir o endere o do prefixo e sufixo utilizando at 40 caracteres Como operar a fun o de Fax p Servidor Posicione o documento no alimentador ou no vidro do scanner Insira o n mero do fax o A m quina ir enviar a mensagem por uma rede TCP IP para o servidor de fax 33 Configura o pelo painel de controle Tabela de fun es e configura es de f brica default As configura es de f brica default s o mostradas em negrito com um asterisco Menu principal Sele es do Op es menu 3 Cat logo End 1 Disc Um Toque Armazena at 16 n meros de Discagem de Um Toque Define at 20 n meros de Grupos para envio de mala direta 3 Definir Grupos 2 Disc R pida Armazena at 300 n meros de Discagem R pida 34 Configura o pelo painel de controle Menu principal Sele es do Op es menu 7 Rede 5S E mail IFAX 1 Ender E mail Nome MFC 9460CDNe at 60 caracteres MFC 9465CDN 2 Config Servid 1 SMTP 1 Servidor SMIP Nome at 64 caracteres 3 E mail IFAX MFC 9560CDW aresta de ds 000 255 000 255 000 255 000 255 2 Porta SMTP 00025 00001 65535 3 Auten p SMIP Nenhuma AUT SMTP POP antes SMTP 4 SMTP SSL TLS Nenhum SSL TLS 5 Verif Cert Ativado Desativado 1 Servidor POP3 Nome at 64 caracteres End
13. O PDF PDF TIPO PDF A PDF TIPO SPDF OU PDF TIPO SiPDF Pressione OK e em seguida v para Observa o Se voc selecionar PDF Seguro PDF TIPO SPDF a m quina pedir que voc insira uma senha de 4 d gitos usando n meros de O a 9 antes de come ar o escaneamento Pressione Parar Sair 20 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Outras maneiras de adicionar n meros Configura o de grupos para envio de mala direta Se voc envia frequentemente a mesma mensagem para v rios n meros de fax ou endere os de e mail pode configurar um grupo Os grupos s o armazenados em uma tecla de Discagem de Um Toque ou em um n mero de Discagem R pida Cada grupo usa uma tecla de Discagem de Um Toque ou uma localiza o de Discagem R pida Voc pode enviar a mensagem de fax para todos os n meros armazenados em um grupo simplesmente pressionando uma tecla de Discagem de Um Toque ou um n mero de Discagem R pida e em seguida pressionando Iniciar Preto Antes de adicionar n meros a um grupo voc precisa armazen los como n meros de Discagem de Um Toque ou de Discagem R pida Voc pode ter at 20 grupos pequenos ou pode atribuir at 315 n meros a um grupo grande D Pressione Menu 2 3 3 Selecione a tecla de Discagem de Um Toque ou local de Discagem R pida em que voc deseja armazenar o grupo E Pressione uma tecla de Discagem de Um Toque E Pressione A Disc R pida e em seguida pres
14. OK e v para a etapa D 3 Pressione A ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina OURes fax Foto Pressione OK e em seguida v para D Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi Res 300dpi OU Res 600dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cor Email v para a etapa D E Se tiver selecionado JPG Cor Email ou XPS Cor Email v para a etapa O Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi OU Res 300dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cinz Email v para a etapa QD E Se tiver selecionado JPG Cinz Email OUXPS Cinz Email v para a etapa D 17 Armazenamento de n meros e endere os de e mail D Pressione ou Y para selecionar Res 200dpi OU Res 200x100dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF PB Email v para a etapa QD E Se tiver selecionado TIFF PB Email v para a etapa D OD Pressione ouY para selecionar PDF TIPO PDF PDF TIPO PDF A PDF TIPO SPDF OU PDF TIPO SiPDF Pressione OK e em seguida v para D Observa o Se voc selecionar PDF Seguro PDF TIPO SPDF a m quina pedir que voc insira uma senha de 4 d gitos usando n meros de O a 9 antes de come ar o escaneamento B Pressione Parar Sair 18 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Altera o ou exclus o de n meros de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida Voc pode alterar ou excluir um n mero de Discagem de Um Toque ou de Discagem R
15. Relat Reenvio poder ser impresso na m quina que atuar como esta o de reenvio para todos os reenvios de mala direta Sua fun o primordial imprimir relat rios de toda a mala direta enviada para a m quina e reenviada por ela Aten o Para usar esta fun o voc dever especificar o dom nio de reenvio na se o de Dom nios Confi veis das configura es da fun o de Reenvio fi Observa o n Para obter mais informa es sobre o Reenvio de Mala Direta consulte a se o Reenvio de Mala Direta na p gina 6 28 Configura o pelo painel de controle Escaneamento para E mail Servidor de E mail Quando voc selecionar Escaneamento para E mail Servidor de E mail poder escanear um documento colorido ou em preto e branco e envi lo diretamente a um endere o de e mail a partir da m quina Voc pode selecionar PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado ou TIFF para Preto e Branco e PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado XPS ou JPEG para colorido ou em tons de cinza fi Observa o Escanear para E mail Servidor de E mail requer suporte a servidor de e mail SMTP POPS D Carregue o documento D Pressione ESCANEAR O Pressione A ou Y para selecionar Scan p e mail Pressione OK MFC 9460CDN V para a etapa O MFC 9465CDN e MFC 9560CDW V para a etapa OQ 14 Pressione A ou Y para selecionar 1Lado 2Lados Comum ou 2Lados Invert Pressione OK 5 Pressione A ou Y para selecionar Alterar Co
16. ail v para a etapa D OD Pressione ouY para selecionar PDF TIPO PDF PDF TIPO PDF A PDF TIPO SPDF OU PDF TIPO SiPDF Pressione OK e em seguida v para D Observa o Se voc selecionar PDF Seguro PDF TIPO SPDF a m quina pedir que voc insira uma senha de 4 d gitos usando n meros de O a 9 antes de come ar o escaneamento B Pressione Parar Sair 15 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Armazenamento de n meros de Discagem R pida Voc pode armazenar os n meros e endere os de e mail usados frequentemente como n meros de Discagem R pida de modo que quando voc discar tenha que pressionar apenas algumas poucas teclas A Disc R pida o n mero de tr s d gitos e Iniciar Preto ou Iniciar Colorido A m quina pode armazenar 300 n meros de Discagem R pida 001 300 D Pressione A Disc R pida e insira o n mero do local de Discagem R pida de tr s d gitos 001 300 Se nenhum n mero ou endere o de e mail estiver armazenado nele o display exibir Registr Agora Pressione 1 para selecionar Sim o Pressione ou Y para selecionar Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email XPS Cor Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email OU TIFF PB Email Pressione OK E Insira o n mero de telefone ou o de fax at 20 caracteres ou endere o de e mail at 60 caracteres cada Pressione OK HP Observa o a ms Se voc selecionou Tipo de Registro de E m
17. ail na etapa Q e salvou o endere o de e mail poder usar o endere o de e mail somente quando estiver no Modo Escanear Se voc selecionou Tipo de Registro de IFAX na etapa Q e salvou o endere o de e mail poder usar o endere o de e mail somente quando estiver no modo Fax Execute um dos seguintes procedimentos E Insira o nome usando o teclado de discagem at 15 caracteres Pressione OK E Pressione OK para armazenar o n mero ou o endere o de email sem um nome 16 Armazenamento de n meros e endere os de e mail E Execute um dos seguintes procedimentos E Se voc quiser salvar uma resolu o de fax escaneamento junto com o n mero ou endere o de e mail v para a etapa apropriada conforme mostrado na tabela a seguir E Se voc n o quiser alterar a resolu o padr o pressione OK e v para a etapa DB Op o selecionada na etapa Q V para a etapa Fax tel IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email 8 XPS Cor Email Oo PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email TIFF PB Email Observa o Quando voc fizer um envio de mala direta e tiver salvado um perfil de escaneamento junto com o n mero ou endere o de e mail o perfil de escaneamento do n mero de Discagem de Um Toque Discagem R pida ou Grupo que voc escolher primeiro ser aplicado ao envio de mala direta Pressione A ou Y para selecionar Res fax Normal Res fax Fina Res fax S Fina OU Res fax Foto Pressione
18. ato de texto comum ou o arquivo anexo n o estiver no formato TIFF F a seguinte mensagem de erro ser impressa O FORMATO DO ARQUIVO EM ANEXO N O SUPORTADO NOME DO ARQUIVO XXXXXX doc Se o e mail recebido for muito grande a seguinte mensagem de erro ser impressa ARQUIVO DE E MAIL DEMASIADO GRANDE Se a fun o de excluir e mails com erros recebidos no POP Delete POP Receive Error Mail estiver ativada padr o o e mail com erro ser exclu do automaticamente do servidor de e mails Recebimento de fax via Internet no computador Quando um computador receber um documento de fax via Internet o documento ser anexado a uma mensagem de e mail que informa ao computador que ele recebeu um documento em um fax via Internet Isto notificado no campo do assunto da mensagem de e mail recebida EA Observa o Se o computador para o qual voc deseja enviar um documento n o estiver executando o sistema operacional Windows 2000 XP Windows Server 2003 2008 Windows Vista ou Windows 7 por favor informe ao propriet rio do computador que ele dever instalar algum software que possa visualizar arquivos TIFF F Fax via Internet Op es de fax via Internet adicionais Encaminhando mensagens de e mail e de fax recebidas Voc pode encaminhar mensagens de e mail ou de fax comum recebidas para outros endere os de e mail ou m quinas de fax Mensagens recebidas podem ser encaminhadas via e mail para um computador ou fax
19. dos par nteses Envio para v rios n meros de telefone Se voc quiser transmitir o documento para mais de uma m quina de fax padr o o endere o pode ser inserido utilizando o m todo a seguir D Insira o n mero de telefone da primeira m quina de Fax UKFAX brother co uk fax 123 B Pressione OK O Insira o n mero de telefone da segunda m quina de Fax UKFAX GDbrother co uk fax4456 O Pressione Iniciar Preto Fax via Internet Reenvio de mala direta a partir de um computador UKFAX Gbrother co uk 123456789 UKFAX GDbrother co uk faxt123456789 1 Internet Voc pode tamb m enviar um e mail do seu computador para que seja reenviado a uma m quina de fax convencional O m todo de inser o de n mero de telefone da m quina de fax convencional que ir receber o e mail reenviado poder variar dependendo do aplicativo de e mail que estiver sendo utilizado Os exemplos a seguir s o de aplicativos de e mail diferentes Alguns aplicativos de e mail n o aceitam o envio para v rios n meros de telefone Se o seu aplicativo de e mail n o aceita v rios n meros telef nicos o reenvio s poder ser feito para um aparelho de fax de cada vez Insira o endere o da m quina de retransmiss o e o n mero telef nico do fax na caixa Para pelo mesmo m todo usado ao enviar a partir de uma m quina UKFAX GDbrother co uk fax 123450789 Observa o Para Microsoft Outlook 97 ou superior a informa o do ende
20. dpi 200 dpi 300 dpi Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi Po 300 dpi PDF PB Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 200 dpi PDF PDF A 200 x 100 dpi PDF Seguro PDF Assinado TIFF PB Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 200 dpi 200 x 100 dpi Observa o Se voc selecionar PDF Assinado precisar instalar um certificado para a sua m quina usando o Gerenciamento via Web Selecione Configure Signed PDF Settings Definir as Configura es do PDF com Assinatura Digital de Administrator Settings Configura es do administrador em Gerenciamento via Web Sobre como instalar um certificado consulte o Manual do Usu rio de Rede e Um PDF Assinado ajuda a evitar adultera o de dados e falsa identifica o de um autor pela inclus o de um certificado digital no documento e PDF A um formato de arquivo PDF destinado para arquivamento de longa dura o Esse formato cont m todas as informa es necess rias para que se consiga reproduzir o documento ap s um armazenamento de longa dura o 12 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Armazenamento de n meros de Discagem de Um Toque Sua m quina tem 8 teclas de Discagem de Um Toque em que podem ser armazenados 16 n meros de fax telefone ou endere os de e mail para discagem autom tica Para acessar os n meros de 9 a 16 mantenha Alterar pressionada enquanto voc pressiona a tecla Discagem de Um Toque
21. e 25 Configura o pelo painel de controle E Auten p SMTP Voc pode especificar o m todo de seguran a para notifica o de e mail Para obter detalhes sobre m todos de seguran a para notifica o de e mail consulte o Manual do Usu rio de Rede E SMTP SSL TLS Voc pode selecionar o m todo de criptografia entre a m quina e o Servidor SMTP E Verif Cert Voc pode habilitar ou desabilitar o certificado de seguran a entre a m quina e o Servidor SMTP EH Observa o Para obter mais informa es sobre o certificado de seguran a consulte Recursos de seguran a no Manual do Usu rio de Rede POP3 E Servidor POP3 Este campo exibe o nome do n ou endere o de IP do servidor POP3 servidor de e mails recebidos utilizado pela m quina Brother Este endere o necess rio para que as fun es de fax via Internet funcionem corretamente Exemplo mailhost brothermail net ou 192 000 000 001 E Porta POP3 Este campo exibe o n mero da porta POP3 para e mails recebidos utilizado pela m quina Brother E Nome Cx Postal Voc pode especificar um nome de caixa postal no servidor POP3 onde os trabalhos de impress o via Internet dever o ser acessados E Senha Cx Post Voc pode especificar a senha para a conta do servidor POP3 onde os trabalhos de impress o via Internet dever o ser acessados HP Observa o Para optar por n o utilizar senha insira um espa o simples E POP3 SSL TLS Voc pod
22. e alho se necess rio E Excluir E mail de Erro se necess rio E Notifica o se necess rio para obter mais informa es consulte E mail de verifica o de TX na p gina 9 Como receber um fax via Internet H 2 formas de receber mensagens de e mail E Recep o POP3 em intervalos regulares E Recep o POP3 inicializa o manual Utilizando a recep o POP3 a m quina dever interrogar o servidor de e mail para receber os dados Esse polling pode ocorrer a intervalos definidos por exemplo voc pode configurar a m quina para interrogar o servidor de e mail a intervalos de 10 minutos ou pode interrogar o servidor manualmente pressionando as teclas Alterar Iniciar Preto ou Iniciar Colorido Se sua m quina come ar a receber dados de e mail o painel do display refletir essa atividade Por exemplo voc ver Recebendo no painel de display seguido de xxMensagens Se voc pressionar as teclas Alterar Iniciar Preto ou Iniciar Colorido para interrogar manualmente o servidor de e mail sobre dados de e mail e n o houver documentos de e mail aguardando ser impressos a m quina exibir N o h corresp no painel de display durante dois segundos Fax via Internet Observa o Se sua m quina estiver sem papel ao receber os dados eles ser o mantidos na mem ria da m quina Estes dados ser o impressos automaticamente ap s a reinser o de pap is na m quina Se o e mail recebido n o estiver no form
23. e e mail o nome e a senha da caixa postal da sua m quina Brother Se n o estiver seguro sobre quaisquer desses itens entre em contato com seu administrador de sistema Para obter detalhes sobre como configurar o endere o IP da m quina consulte o Manual do Usu rio de Rede Se voc j configurou sua m quina para se comunicar com a rede configure as sele es do menu E mail IFAX E mail IFAX Este menu possui cinco sele es Ender E mail Config Servid Conf RX Mail Conf TX Email e Config Reenvio Como esta se o requer a inser o de v rios caracteres de texto ser mais conveniente usar o gerenciamento via web e seu navegador da web favorito para fazer essas configura es Essas configura es devem ser feitas para que o recurso IFAX funcione Para mais detalhes sobre fax via Internet consulte Fax via Internet na p gina 1 Voc tamb m pode acessar o caractere desejado pressionando repetidamente a tecla com o n mero apropriado no painel de controle da m quina Para inserir textos consulte Manual B sico do Usu rio Endere o de E mail O endere o de e mail da m quina pode ser configurado Configurar Servidor SMTP E Servidor SMTP Esse campo exibe o nome do n ou endere o IP de um servidor de e mail SMTP servidor de e mails enviados na rede Exemplo mailhost brothermail net ou 192 000 000 001 E Porta SMTP Esse campo exibe o n mero da porta SMTP para e mails enviados na red
24. e selecionar o m todo de criptografia entre a m quina e o servidor POP3 E Verif Cert Voc pode habilitar ou desabilitar o certificado de seguran a entre a m quina e o servidor POP3 fi Observa o Para obter mais informa es sobre o certificado de seguran a consulte Recursos de seguran a no Manual do Usu rio de Rede 26 Configura o pelo painel de controle E APOP Voc pode habilitar ou desabilitar o APOP Authenticated Post Office Protocol Configurar Recep o de E mail Polling Auto Quando a op o estiver configurada como Ativado a m quina verificar automaticamente se h novas mensagens no servidor POP3 Freq Verific Define o intervalo para verifica o de novas mensagens no servidor POP3 o padr o 10Min Cabe alho Esta sele o permite que o conte do do cabe alho do e mail seja impresso quando a mensagem recebida for impressa Excluir Falhas Quando a op o estiver configurada como Ativado a m quina exclui automaticamente os e mails com falhas que ela n o pode receber do servidor POP3 Notifica o O recurso de notifica o possibilita que a confirma o da mensagem de recebimento seja transmitida para a esta o de envio quando o Fax via Internet for recebido Este recurso funciona somente nas m quinas de Fax via Internet que aceitem a especifica o MDN Configurar Envio de E mail Assunto Remet Este campo exibe o assunto anexado aos dados de fax via
25. eee cerne rrenan 2 Como enviar fax via NternNE t ssa dida RA SS AOS Aa bi aa Rd la 3 Envio de fax via Internet eres eee erre rrenan ane r ear ea rear e are rr anna n en an rena ae area nann ada 3 Recebendo e mail ou fax via Internet e erre rer ren re aereas aeee rea ae area arado 4 Op es de fax via Internet adicionais eee eer errar e area res ee renan enc ee eee na an nannada 6 Encaminhando mensagens de e mail e de fax recebidas eee eres 6 Reenvio de Mala Direta erre aerea re ara er renan eae a ana er aerea renan eae aa ceara ra nana 6 E mail de verifica o de 1X assar ab sad aan disso a redra ra DE d s ie a ad dda LS Ua ASinaaE 9 E mail de o RD RU RR DD DR RR RD e DAE EAS EERE 10 2 Armazenamento de n meros e endere os de e mail 11 Utiliza o da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida seres 11 Op es de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida erre 12 Armazenamento de n meros de Discagem de Um Toque eee eeerareereenna 13 Armazenamento de n meros de Discagem R pida e eereereereeare aeee eee nen 16 Altera o ou exclus o de n meros de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida 19 Outras maneiras de adicionar n MEros ses eere era er enc ea rear e rara e rear a rrenan era eaa nana 21 Configura o de grupos para envio de mala direta ci
26. ere o IP 000 255 000 255 000 255 000 255 2 Porta POP3 00110 00001 65535 Nenhum SSL TLS 7 APOP Ativado Desativado 35 Configura o pelo painel de controle Menu principal Sele es do Op es menu 7 Rede 5 E mail IFAX 3 Conf RX Mail 1 Polling Auto Ativado Continua o MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 3 E mail IFAX MFC 9560CDW Continua o Desativado 2 Freg Verific 10Min 01Min at 60Min 3 Cabe alho Tudo Assunto De Para Nenhum 4 Excluir Falhas Ativado Desativado 5 Notifica o Ativado MDN Desativado 4 Conf TX Email 1 Assunto Remet At 40 caracteres 2 Limite de Mem Ativado Desativado 3 Notifica o Ativado Desativado 5 Config Reenvio 1 Reenv MalaDir Ativado Desativado 2 Domin Reenvio ReenvioXX Reenvio 01 10 3 Relat Reenvio Ativado Desativado 36 Configura o pelo painel de controle Menu principal Sele es do Op es menu 7 Rede 6 Escan p E mail Continua o MFC 9460CDNe MFC 9465CDN 4 Escan p E mail MFC 9560CDW Cor Cor Cor 100 200 300 200 100 200 300 600 dpi dpi dpi dpi 200x100 Se voc selecionar a op o Cor PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc selecionar a op o Cinza PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG XPS Se voc escolher a op o P B PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado TIFF 37 Configura
27. l Res fax Fina Res fax S Fina OU Res taxsPoco Pressione OK e em seguida v para Observa o Se voc adicionou n meros de Discagem de Um Toque ou Discagem R pida de Tipo de Registro IFAX a um grupo n o poder selecionar Res fax S Fina O D Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi Res 300dpi OU Res 600dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cor Email v para a etapa E Se tiver selecionado JPG Cor Email ou XPS Cor Email v para a etapa QD O Pressione A ou Y para selecionar Res 100dpi Res 200dpi OU Res 300dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF Cinz Email v para a etapa E Se tiver selecionado JPG Cinz Email OUXPS Cinz Email v para a etapa QD 22 Armazenamento de n meros e endere os de e mail 12 Pressione ou Y para selecionar Res 200dpi OU Res 200x100dpi Pressione OK E Se tiver selecionado PDF PB Email v para a etapa E Se tiver selecionado TIFF PB Email v para a etapa QB 13 Pressione ouY para selecionar PDF TIPO PDF PDF TIPO PDF A PDF TIPO SPDF OU PDF TIPO SiPDF Pressione OK e em seguida v para Observa o Se voc selecionar PDF Seguro PDF TIPO SPDF a m quina pedir que voc insira uma senha de 4 d gitos usando n meros de O a 9 antes de come ar o escaneamento 14 Pressione Parar Sair HP Observa o O envio de mala direta por fax somente em preto e branco 23 Armazenament
28. l de Erro Se houver um erro de entrega de e mail durante a entrega de um fax via Internet o servidor de e mail retornar uma mensagem de erro para a m quina e a mensagem de erro ser impressa Se houver um erro durante o recebimento de um e mail uma mensagem de erro ser impressa por exemplo A mensagem que est sendo enviada para a m quina n o est em formato TIFF F Para receber o e mail de erro corretamente necess rio mudar o cabe alho em Configurar Recep o de Email para Tudo ou Assunto De Para 10 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Voc pode seguir as instru es no Manual B sico do Usu rio e em Manual Avan ado do Usu rio para saber como usar sua m quina como um fax ap s a instala o do software de fax via Internet Esse cap tulo explica algumas opera es exclusivas para a m quina com capacidade de envio de fax via Internet Utiliza o da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida Voc pode configurar a m quina para fazer os seguintes tipos de discagem simplificada Discagem de Um Toque Discagem R pida e Grupos para transmiss o de mala direta de faxes e I faxes Voc tamb m pode especificar a resolu o padr o de cada n mero de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida Quando voc disca um n mero de discagem r pida o display mostra o nome se voc o tiver armazenado ou o n mero Um perfil de escaneamento tamb m pode ser armazenado junto com o n mero de fa
29. la direta com origem em um aparelho da Brother FAX Dbrother com UKFAX GDbrother co uk 123456789 UKFAX Dbrother co uk faxt123456789 1 Internet Neste exemplo sua m quina tem um endere o de e mail FAX Dbrother com e voc quer enviar um documento desta m quina para outra m quina na Inglaterra com o endere o de e mail UKFAX Dbrother co uk esta m quina ir ent o reenviar o documento a uma m quina de fax comum utilizando uma linha de telefone convencional Se o seu endere o de e mail for FAX Dbrother com voc deve configurar um nome de dom nio confi vel da brother com na m quina na Inglaterra que ir reenviar o documento da mala direta m quina de fax convencional Se voc n o inserir a informa o do nome de dom nio a m quina intermedi ria a que ir reenviar o documento como mala direta n o ir confiar em nenhum trabalho de Internet recebido da m quina no dom nio Dbrother com Ap s a configura o do dom nio confi vel voc pode enviar o documento da sua m quina por ex FAX brother com inserindo o endere o de e mail da m quina por ex UXFAX Dbrother co uk que ir encaminhar o documento seguido pelo n mero de telefone do fax que receber o documento O exemplo a seguir mostra como inserir o endere o de e mail e o n mero de telefone UKFAXGDbrother co uk faxt123456789 Y N mero de fax Endere o eletr nico A palavra faxk dever ser inclu da com o n mero do telefone dentro
30. mais informa es sobre como inserir texto consulte o Manual B sico do Usu rio e Voc pode registrar as informa es de endere o de e mail pelo Gerenciamento via Web ou pela Configura o Remota Fax via Internet Depois de escanear o documento ele transmitido ao destinat rio de fax via Internet de forma autom tica via servidor de SMTP Voc pode cancelar a opera o de envio pressionando a tecla Parar Sair durante o escaneamento Ap s o t rmino da transmiss o a m quina retornar ao modo de espera Observa o Alguns servidores de e mail n o permitem enviar grandes documentos por e mail o administrador do sistema frequentemente estabelecer um limite para o tamanho m ximo do e mail Com esta fun o ativada a m quina exibir Mem ria Cheia ao tentar enviar documentos por e mail com mais de 1 MB de tamanho O documento n o ser enviado e um relat rio de erro ser impresso O documento que voc est enviando dever ser dividido em documentos menores aceitos pelo servidor de e mails Para sua informa o um documento de 42 p ginas equivalentes Carta de Testes ITU T 1 ocupa aproximadamente 1 MB Recebendo e mail ou fax via Internet Antes de receber fax via Internet Para receber um fax via Internet voc deve configurar os seguintes itens no painel de controle em Gerenciamento via Web ou em Configura o Remota E Polling Auto se necess rio E Frequ ncia de Polling se necess rio E Cab
31. nfig Pressione OK Para n o alterar a qualidade pressione A ou Y para selecionar Digite Endere o Pressione OK e em seguida v para Pressione ou Y para selecionar Cor 100 dpi Cor 200 dpi Cor 300 dpi Cor 600 dpi 100 dpi Cinza 200 dpi Cinza 300 dpi Cinza 200 dpi P Bou 200x100 dpi P B Pressione OK Se voc selecionar Cor 100 dpi Cor 200 dpi Cor 300 dpi Cor 600 dpi 100 dpi Cinza 200 dpi Cinza OU300 dpi Cinza V para a etapa OQ Se voc selecionar 200 dpi P Bou200x100 dpi P B v para a etapa O Pressione A ou Y para selecionar PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPEG OU XPS Pressione OK e v para a etapa 8 Pressione ou Y para selecionar PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado OU TIFF Pressione OK e v para a etapa 29 Configura o pelo painel de controle Observa o e PDF A um formato de arquivo PDF destinado para arquivamento de longa dura o Esse formato cont m todas as informa es necess rias para que se consiga reproduzir o documento ap s um armazenamento de longa dura o Se voc selecionar PDF Seguro a m quina pedir que voc insira uma senha de 4 d gitos usando n meros de O a 9 antes de come ar o escaneamento Se voc selecionar PDF Assinado precisar instalar um certificado para a sua m quina usando o Gerenciamento via Web Selecione Configure Signed PDF Settings Definir as Configura es do PDF com Assinatura Digital de Administrator Settings C
32. nome e senha da caixa postal Envio de fax via Internet Antes de enviar fax via Internet Para enviar um fax via Internet voc pode configurar os seguintes itens no painel de controle em Gerenciamento via Web ou em Configura o Remota E Assunto do Remetente se necess rio E Limite de Tamanho se necess rio E Notifica o se necess rio para obter mais informa es consulte E mail de verifica o de TX na p gina 9 Como enviar um fax via Internet Enviar um fax via Internet igual a enviar um fax normal para obter mais informa es consulte Enviando um fax no Manual B sico do Usu rio Se voc j programou os endere os das m quinas de fax via Internet destinat rias como locais de Discagem de Um Toque ou de Discagem R pida voc pode enviar o fax via Internet carregando o documento na m quina Se voc quiser alterar a resolu o use a tecla Resolu o de Fax para definir a resolu o de sua prefer ncia escolha um n mero de Discagem de Um Toque ou Discagem R pida para obter mais informa es consulte Armazenamento de n meros e endere os de e mail na p gina 11 e pressione Iniciar Preto S Fina n o suportado para fax via Internet Observa o Para inserir manualmente o endere o de fax via Internet carregue o documento na m quina e pressione Alterar e 1 simultaneamente a fim de mudar para o modo de discagem de alfabeto Insira o endere o e pressione Iniciar Preto Para obter
33. o de n meros e endere os de e mail Envio de mala direta somente em preto e branco O envio de mala direta permite que voc envie a mesma mensagem para mais de um n mero de fax ou endere o de e mail Voc pode incluir n meros de Grupos de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida e at 50 n meros discados manualmente na mesma mala direta Voc pode enviar mala direta a at 366 n meros diferentes ou endere os de e mail Isso depender de quantos grupos c digos de acesso ou n meros de cart o de cr dito voc tenha armazenado e de quantos faxes aguardando transmiss o ou armazenados est o na mem ria Antes de come ar a enviar mala direta Os n meros de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida devem estar armazenados na mem ria da m quina antes que possam ser usados em uma mala direta Os membros do grupo tamb m devem estar armazenados na mem ria da m quina antes que possam ser usados em uma mala direta Os membros do grupo incluem diversos n meros de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida armazenados para facilitar a discagem Como enviar uma mala direta por fax KA Observa o Use Y Procura para ajudar a selecionar os n meros mais facilmente D Certifique se de estar no modo Fax Ci D Carregue o documento Insira um n mero Pressione OK Voc pode usar um n mero de Discagem de Um Toque de Discagem R pida de Grupo ou um n mero inserido manualmente usando o teclado de discagem Para obte
34. o dispon veis para uso Carregue o documento Pressione ESCANEAR 3 Selecione um n mero da Discagem de Um Toque ou Discagem R pida Se a m quina suportar Escaneamento Duplex e voc quiser escanear os dois lados do documento pressione Duplex D Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Colorido A m quina iniciar o processo de escaneamento Observa o Voc pode armazenar a resolu o de escaneamento Perfil de Escaneamento para cada endere o de e mail armazenado em um n mero de Discagem de Um Toque ou de Discagem R pida Consulte Utiliza o da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida na p gina 11 30 Configura o pelo painel de controle Como definir um novo padr o para o tamanho de arquivo para Escanear para E mail Servidor de E mail Voc pode definir sua pr pria configura o padr o para o tamanho de arquivo Para um escaneamento de melhor qualidade selecione o tamanho de arquivo grande Para um menor tamanho de arquivo selecione o tamanho de arquivo pequeno Pressione Menu 1 Pressione ou Y para selecionar Escan doc Pressione OK Pressione A ou Y para selecionar Tam arquivo Pressione OK Pressione ou Y para selecionar 1 Em Cores ou 2 Cinza Pressione OK Pressione ou Y para selecionar Pequeno M dio ou Grande Pressione OK OOS000 Pressione Parar Sair Observa o Voc n o pode selecionar o tamanho de arquivo quando escaneia um documento em preto e branco D
35. o original ou ao usu rio O destinat rio dever aceitar o campo MDN para poder enviar um relat rio de notifica o de outra forma a requisi o ser ignorada Configurar Recep o de E mail H tr s configura es poss veis para esta op o Ativado MDN OU Desativado Receber Notifica o Ativado Quando se alterna para Ativado uma mensagem fixa retornada para o remetente a fim de indicar recep o e processamento bem sucedidos da mensagem Estas mensagens fixas dependem da opera o requisitada pelo remetente As mensagens de relat rio consistem de SUCESSO Recebido de lt endere o de correio eletr nicos Receber Notifica o MDN Quando se alterna para MDN um relat rio conforme descrito acima retornado para o remetente quando a esta o de origem envia o campo MDN para solicitar confirma o Receber Notifica o Desativado Esta op o configura todas as formas de receber notifica o para Desativado nenhuma mensagem retornada para o remetente independentemente da solicita o Fax via Internet Observa o Para receber o e mail de verifica o de TX corretamente necess rio definir as seguintes configura es Remetente e Ativar a notifica o em Configurar Envio de E mail e Alterar o cabe alho em Configurar Recep o de Email para Tudo ou Assunto De Para e Destinat rio e Ativar a notifica o em Configurar Recep o de E mail E mai
36. ocumentos em preto e branco ser o armazenados no formato de arquivo TIFF e os dados n o ser o compactados Como definir um novo padr o para o modo Escaneamento Duplex para Escanear para E mail Servidor de E mail para MFC 9465CDN e MFC 9560CDW Voc pode definir sua pr pria configura o padr o para o modo Escaneamento Duplex Voc pode escolher entre dois tipos de layout borda longa ou borda curta Pressione Menu 1 Pressione ou Y para selecionar Escan doc Pressione OK Pressione A ou Y para selecionar Escan Duplex Pressione OK Pressione ou Y para selecionar Margem Longa Ou Margem Curta Pressione OK Pressione Parar Sair 31 Configura o pelo painel de controle Fax para Servidor O recurso de enviar um fax para um servidor de fax p Servidor Fax permite que a m quina escaneie o documento e o envie pela rede para um servidor de fax separado O documento ser ent o enviado do servidor como dados de fax para o n mero de fax do destinat rio atrav s de linhas telef nicas comuns Quando o recurso de Fax para Servidor estiver Ativado todas as transmiss es autom ticas de fax a partir da m quina ser o enviadas ao servidor de fax para transmiss o Voc pode continuar a enviar um fax diretamente da m quina usando a fun o de fax manual Para enviar um documento para o servidor de fax a sintaxe correta para este servidor deve ser utilizada O n mero de fax do destinat rio deve ser enviado com
37. onfigura es do administrador em Gerenciamento via Web Sobre como instalar um certificado consulte o Manual do Usu rio de Rede Um PDF Assinado ajuda a evitar adultera o de dados e falsa identifica o de um autor pela inclus o de um certificado digital no documento O O display pedir que insira um endere o Insira o endere o de e mail do destinat rio utilizando o teclado de discagem ou use a tecla da Discagem de Um Toque ou o n mero de Discagem R pida Pressione Iniciar Preto ou Iniciar Colorido A m quina iniciar o processo de escaneamento Observa o Voc pode armazenar a resolu o de escaneamento Perfil de Escaneamento para cada endere o de e mail armazenado em um n mero de Discagem de Um Toque ou de Discagem R pida Consulte Utiliza o da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida na p gina 11 Utiliza o da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida Voc pode tamb m escanear um documento diretamente para um endere o registrado em um n mero da Discagem de Um Toque ou da Discagem R pida Quando voc escanear o documento as configura es registradas na Discagem de Um Toque ou na Discagem R pida ser o utilizadas para a qualidade e tipo de arquivo Somente os n meros de Discagem R pida e Discagem de Um Toque que tenham um endere o de e mail registrado poder o ser utilizados quando voc escanear dados utilizando a Discagem R pida ou a Discagem de Um Toque Endere os de I Fax n o est
38. r com que o sistema leve muito tempo para enviar um e mail de erro de volta normalmente de 20 a 30 seg E No caso de transmiss o via Internet por conta de seu baixo n vel de seguran a recomendamos que utilize linhas de telefone comuns ao enviar documentos confidenciais E Se o sistema de e mail do destinat rio n o for compat vel com o formato MIME voc n o poder transmitir um documento a ele Dependendo do servidor do destinat rio poder haver casos nos quais o e mail de erro n o ser enviado E Se o tamanho da imagem do documento for muito grande existe a possibilidade de transmiss o sem SUCESSO E Voc n o pode alterar o tamanho da fonte ou caractere do e mail recebido pela Internet Fax via Internet Como enviar fax via Internet Antes de utilizar a fun o de fax via Internet voc deve configurar sua m quina Brother de forma a comunicar se com sua rede e servidor de e mail Voc deve se assegurar que os seguintes itens estejam configurados na sua m quina Voc pode configurar esses itens pelo painel de controle Gerenciamento via Web Configura o Remota ou BRAdmin Professional 3 Se n o estiver seguro sobre quaisquer desses itens por favor entre em contato com seu administrador de sistemas E Endere o IP se voc j estiver usando sua m quina com a rede o endere o IP foi configurado corretamente E Endere o de e mail E Endere o porta m todo de autentica o de servidor SMTP e POP3 E
39. r informa es sobre como inserir textos consulte Manual B sico do Usu rio CD Repita a etapa O at que voc tenha inserido todos os n meros ou endere os de e mail para os quais pretende enviar a mala direta O Pressione Iniciar Preto Depois que o envio da mala direta estiver conclu do a m quina imprimir um relat rio do envio de mala direta para que voc conhe a os resultados Observa o O perfil de escaneamento do n mero de Discagem de Um Toque de Discagem R pida ou de Grupo que for selecionado primeiro ser aplicado mala direta 24 Configura o pelo painel de controle Menu E mail IFAX As sele es do menu E mail IFAX do painel de controle permitem configurar a m quina Brother de acordo com as configura es da sua rede Para obter mais informa es sobre como usar o painel de controle consulte Manual B sico do Usu rio Pressione Menu e em seguida pressione ou Y para selecionar Rede Pressione ou Y para selecionar E mail IFAX Continue com a sele o do menu que deseja configurar Para obter mais informa es sobre o menu consulte Tabela de fun es e configura es de f brica default na p gina 34 Antes de enviar ou receber um fax via Internet voc deve configurar sua m quina Brother de forma a comunicar se com sua rede e servidor de e mail Assegure se de ter a configura o correta do endere o IP o endere o de e mail da sua m quina o endere o IP dos servidores d
40. re o dever ser digitada no cat logo de endere os como segue Nome fax 123456789 Endere o de e mail UXFAX Dbrother co uk Fax via Internet E mail de verifica o de TX H duas fun es diferentes de E mail de verifica o de TX E mail de verifica o do envio permite que voc solicite da esta o receptora uma notifica o de que o E mail ou Fax via Internet foi recebido e processado O E mail de verifica o da recep o permite que voc transmita um relat rio padronizado ao aparelho transmissor ap s receber com sucesso e processar um e mail ou fax via Internet Para usar esta fun o preciso configurar a op o Notifica o dentro das op es Conf RX Maile Conf TX Email Configurar Envio de E mail Voc pode configurar a op o Notifica o em Conf TX Email como Ativado OU Desativado Quando se alterna para Ativado um campo adicional de informa es enviado com os dados da imagem Este campo chamado MDN MDN Message Disposition Notification Este campo solicita o status do Fax via Internet da mensagem de e mail ap s a entrega atrav s do sistema de transporte SMTP Send Mail Transfer Protocol Quando a mensagem for recebida pelo destinat rio estes dados ser o utilizados quando m quina ou usu rio ler ou imprimir o fax via Internet ou o e mail Por exemplo se a mensagem for aberta para leitura ou para impress o o destinat rio enviar de volta uma notifica o m quina de envi
41. ser eererer errar ese re nana 21 Envio de mala direta somente em preto e branco errar rer renas 24 3 Configura o pelo painel de controle 25 Men ESSAS ri e e a 25 ETa A aos oa DU CASOS Sa SS PE 25 Escaneamento para E mail Servidor de E mail errar erra rra na 29 Como definir um novo padr o para o tamanho de arquivo para Escanear para E mail Servidor de E mail eee eram 31 Como definir um novo padr o para o modo Escaneamento Duplex para Escanear para E mail Servidor de E mail para MFC 9465CDN e MFC 9560CDW 31 FAX para SO VICOL eraa E A EE E E E 32 Tabela de fun es e configura es de f brica default i errar eerenare rena 34 A Indice remissivo 40 Fax via Internet Vis o geral do fax via Internet O envio de fax via Internet IFAX permite enviar e receber documentos de fax utilizando a Internet como mecanismo de transporte Os documentos s o transmitidos por mensagens de e mail como arquivos TIFF F anexados Isso significa que os computadores tamb m podem receber e enviar documentos desde que o computador tenha um aplicativo que possa gerar e exibir arquivos TIFF F Voc pode usar qualquer aplicativo visualizador de TIFF F Qualquer documento enviado pela m quina ser convertido automaticamente para o formato TIFF F Se voc quiser enviar e receber mensagens para da sua m quina seu aplicativo de email do computador dever suportar o formato M
42. sione o local de tr s d gitos de Discagem R pida Pressione OK E Use o teclado de discagem para inserir o n mero do grupo 01 a 20 Pressione OK EB Pressione A ou Y para selecionar Fax IFAX PDF Cor Email JPG Cor Email XPS Cor Email PDF Cinz Email JPG Cinz Email XPS Cinz Email PDF PB Email OUTIFF PB Email Pressione OK f Observa o Voc n o pode configurar Fax IFAX nem Tipo de Registro de E mail em um grupo Para adicionar n meros de Discagem de Um Toque ou de Discagem R pida siga as instru es abaixo E Para n meros de Discagem de Um Toque pressione as teclas de Discagem de Um Toque uma ap s a outra E Para n meros de Discagem R pida pressione A Disc R pida e em seguida insira o local de tr s d gitos de Discagem R pida O display mostrar sua escolha dos n meros de Discagem de Um Toque com um e os n meros de Discagem R pida com um por exemplo x006 009 Pressione OK quando terminar de adicionar n meros 21 Armazenamento de n meros e endere os de e mail E Execute um dos seguintes procedimentos E Insira o nome usando o teclado de discagem at 15 caracteres Para obter informa es sobre como inserir textos consulte Manual B sico do Usu rio Pressione OK E Pressione OK para armazenar o grupo sem um nome Defina a resolu o junto com o grupo na pr xima etapa conforme mostrado na tabela a seguir O Pressione A ou Y para selecionar Res fax Norma
43. x ou com o endere o de e mail Se houver falta de energia os n meros de discagem r pida armazenados na mem ria n o ser o perdidos Um perfil de escaneamento a resolu o e outras configura es de escaneamento selecionadas durante o armazenamento de um n mero 11 Armazenamento de n meros e endere os de e mail Op es de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida O gr fico a seguir mostra as configura es dispon veis para cada n mero de Discagem de Um Toque e de Discagem R pida Quando um n mero ou endere o de e mail armazenado o display instrui voc a escolher entre as op es mostradas nas etapas a seguir Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Selecionar tipo de Inserir n mero ou Inserir nome Selecionar Selecionar tipo de registro endere o de e mail resolu o arquivo Fax tel N mero de fax Nome do destinat rio Normal Fina Superfina Foto Endere o de e mail Nome do destinat rio Normal Fina Foto PDF Cor Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi PDF PDF A 300 dpi 600 dpi PDF Seguro PDF Assinado JPG Cor Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi XPS Cor Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi 300 dpi 600 dpi PDF Cinz Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100 dpi 200 dpi PDF PDF A PDF Seguro PDF Assinado JPG Cinz Email Endere o de e mail Nome do destinat rio 100
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