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Sistema de Contabilidade Gerencial Contábil-V4

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1. Data do Relat rio 31 05 2005 1 Folha P gina Livro Caia n 25 Folha Inicial ne 25 Impressora w Lazer C Matricial Centro de Custo W Geral Saida video Feriado O Impressora De Janeiro At Mar o Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho A4 Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt LPT1 E Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Caixa Centro de Custo Marque a op o geral para que sejam impressos todos os centros de custo Para imprimir analiticamente cada centro de custo desmarque a op o geral e informe na caixa de di logo c digo o n mero do centro de custo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 134 Manual do Usu rio Cont bil V4 Per odo De Informe nesta caixa de di logo o m s inicial do per odo dos lan amentos que ser o impressos no Livro Caixa At Informe nesta caixa de di logo o m s final do per odo dos lan amentos que ser o impressos no Livro Caixa Ano Informe nesta caixa de di logo o ano correspondente ao per
2. Cap tulo 2 Instala o 6 Manual do Usu rio Cont bil V4 C i Acessibilidade A aproxima o no trato ou na obten o de informa es uma das qualidades deste software A facilidade de acesso por teclas de atalhos e bot es padronizados bem como a apresenta o de janelas no padr o Windows torna amig vel o manuseio deste software oda interface do Cont bil V4 foi desenvolvido utilizando a linguagem Visual DataFlex 5 0 e usando os padr es adotados pela Microsoft e pela Data Access Corporation Com isso a integra o do usu rio com o software ser de maneira f cil e r pida o que torna este software mais acess vel do que os concorrentes Todas as fun es usadas neste software estar o descritas neste cap tulo Cap tulo 3 Acessibilidade 7 Manual do Usu rio Cont bil V4 Teclas Gerais Uma tecla ou um conjunto de teclas executar uma fun o Algumas destas fun es poder o ser ativadas pelos cones existentes na barra de ferramentas Pressione F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 Enter Tab Insert Delete Left Arrow Right Arrow Up Arrow Down Arrow Barra de Espa o BackSpace Home End Para Fxibir Ajuda sobre o item selecionado da caixa de di logo Salvar o registro atual Fechar a janela ativa Pesquisar uma lista de op es Limpar o registro atual incluir novo registro Navegar para a pr xima rea Achar o registro anterior Achar o pr ximo reg
3. Destino Para que esta caixa seja preenchida clique no bot o ao lado e selecione uma pasta Salvar Clique neste bot o para iniciar o processo de c pia dos arquivos Durante o processo de c pia exibido em uma janela com a evolu o do backup Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Restaurar Esta guia agrupa as informa es sobre a restaura o dos arquivos de seguran a Backup de Arquivos Compactador Brazip Exe Empresa 501 D ECONTROL INFORM TICA LTDA Salvar Hestaurar Configurar Drigem S Destino C dios F rojtos Contabil atas E mpr si Restaurar Cancelar Empresa Informe nesta caixa de di logo o c digo da empresa que ser processado a restaura o da c pia de seguran a Backup Caso voc n o saiba o c digo pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o dentro desta caixa para selecionar uma empresa Origem Para que esta caixa seja preenchida clique no bot o ao lado e selecione a unidade e a pasta em que foi salvo a c pia de seguran a Destino Esta caixa de di logo ser preenchida automaticamente assim que for selecionada uma empresa Restaurar Clique neste bot o para iniciar o processo de restaura o da c pia de seguran a dos arquivos Durante o processo de restaura o exibido em uma janela com a evolu o da restaura o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 11 Utilit rios 180 Man
4. O acesso as janelas para gera o de Arquivos Digitais s o de forma padronizada e interativa fazendo com que fique f cil o aprendizado e consequentemente a utiliza o do sistema num todo Cap tulo 9 Arquivos Digitais 151 Manual do Usu rio Cont bil V4 Instru o Normativa SRF n 86 01 de 22 10 2001 DOU de 23 10 2001 Disp e sobre informa es formas e prazos para apresenta o dos arquivos digitais e sistemas utilizados por pessoas jur dicas O SECRET RIO DA RECEITA FEDERAL no uso da atribui o que lhe confere o inciso II do art 209 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal aprovado pela Portaria MF no 259 de 24 de agosto de 2001 e tendo em vista o disposto no art 11 da Lei n 8 218 de 29 de agosto de 1991 alterado pela Lei n 8 383 de 30 de dezembro de 1991 com a reda o dada pelo art 72 da Medida Provis ria n 2 158 35 de 24 de agosto de 2001 resolve Art 1 As pessoas jur dicas que utilizarem sistemas de processamento eletr nico de dados para registrar neg cios e atividades econ micas ou financeiras escriturar livros ou elaborar documentos de natureza cont bil ou fiscal ficam obrigadas a manter disposi o da Secretaria da Receita Federal SRF os respectivos arquivos digitais e sistemas pelo prazo decadencial previsto na legisla o tribut ria Par grafo nico As empresas optantes pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribui es das Microem
5. integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cadastro de Parametros Ativo Imobilizado EI Edi o do C digo Mome do 11 Nivel Nome do 2 Nivel Mome do E Nivel Mascara de Edi o 4 4 MIG NEN x Edi o do C digo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo do local O n mero de edi o do c digo do local pode ter at 10 dez caracteres alfanum ricos e divididos em at 3 tr s n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 3 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes rea Setor e Departamento Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do local dos bens na empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n mero e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e identifica os n veis do c digo do local Ex 11 11 11 444444 ou 11 A1 ZZ 44H Respons vel Esta guia agrupa a informa o sobre a estrutura e parametriza o dos Respons veis pelos bens de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 59 Manual
6. Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 43 Manual do Usu rio Cont bil V4 registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o para o hist rico que esta sendo cadastrado ou alterado Esta a descri o que ser exibida quando estiver sendo feito um lan amento cont bil Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 44 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Centros de Custo Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Centros de Custo Filiais Departamentos e Se es que ser o utilizados no sistema D B Control Fles s o gen ricos ou seja o c digo utilizado na contabilidade ser o mesmo utilizado no ativo imobilizado folha de pagamento etc A codifica o e a defini o clara desta estrutura fundamental para apura o e controle dos gastos se o objetivo for manuten o de um bom sistema de custo Normalmente a classifica o possui as finalidades de e facilitar a apura o dos gastos relacionados com os gastos realizados em cada setor facilitando posteriormente a sua apropria o por produto e e caracterizar a responsabilidade pelos gastos ocorrido
7. elycontrol Sistema de Contabilidade Gerencial Cont bil V4 Manual do Usu rio As informa es contidas neste documento est o sujeitas a altera es sem aviso pr vio Empresas nomes e dados aqui mencionados s o fict cios salvo indica o em contr rio Nenhuma parte deste documento poder ser reproduzida transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio seja este eletr nico mec nico de fotoc pia de grava o ou outros para qualquer prop sito sem permiss o expressa por escrito da D B Control Inform tica Ltda A D B Control n o assume e nem assumir qualquer compromisso ou responsabilidade por distor es ou omiss es que possam ocorrer em decorr ncia da m configura o e utiliza o do referido software e seus documentos n o se constituindo portanto qualquer direito ao usu rio que a esse renuncia no ato da aquisi o do software S o marcas registradas Visual DataFlex marca registrada da Data Access Corporation Windows marca registrada da Microsoft Corporation Outros produtos e nomes de empresas mencionadas aqui podem ser marcas comerciais de seus respectivos propriet rios Coment rio referente ao conte do deste documento e ao desempenho do software a que se aplica dever o ser enviados para empresa detentora de sua propriedade O D B Control Inform tica Ltda Rua 9 de Julho 585 Centro 19900 071 Ourinhos SP Fone Fax 14 3335 2200 Site www dbcontrol
8. Cadastrando Informa es 30 Manual do Usu rio Cont bil V4 Data Informe nesta caixa de di logo a data da sess o em que foi lavrado o registro rg o Informe nesta caixa de di logo o nome do rg o onde foi registrado o documento de constitui o da empresa Par metros necess rios para gera o de arquivos da empresa Esta janela ser exibida somente quando voc estiver fazendo a inclus o de uma nova empresa no sistema As caixas de di logo referente identifica o da empresa n o estar o acess veis Cadastro de Empresa ME E3 Identifica o TEaloa Home EMPRESA EXEMPLO 5 8 Speldo EXEMPLO Parametros necess rios para gera o dos arquivos desta empresa Informar a data do ltimo balan o encerrado na empresa Esta data ser usada pelo sistema para n o permitir a inser o de lan amentos com data inferior a esta e tambem para informar ao sistema que o dia seguinte o primeiro dia do novo periodo de apura o dos resultados 31127002 A Cazo a empresa esteja fazendo a abertura de um novo balan o ou Iniciando suas atividades voc deve informar uma data que seja a primeira Inferior a data da ocorr ncia dos lan amentos de abertura Ap s a grava o desta Informa o n o ser possivel alter la Plano de Contas C Usar Plano de Contas Padr o Copiar Plano de Contas de Outra Empresa N o Gerar o Plano de Contas Data do ltimo Balan o
9. Nome EMPRESA ExEMPLO 5 7 4 Fantasia EE MPLO Empresas 3999 Usu rios 9999 Yalidade at 3112 2100 C digo p Acesso dcbc0a35 Endere o Logradouro Fiua do Com rcio Atacadista H9999 Compl Bairo Jd Santa Catarina Cidade 540 PAULO LIF 5P Cep 01 102 014 Inaci es Federal CNP 05 425 4877 0001 15 Estadual 025 254 854 780 Comunica o Fone Fax 11 6970 9955 11 6970 9955 Biesjeem esemplocombr E Mail contabiigesemplo com br Municipal 4 4 bb O SSI x Quando voc for cadastrar a sua licen a basta sobrepor os dados existentes nesta janela pelos dados constantes no certificado de licen a ou pelas informa es fornecidas pela D B Control Ap s salvar as informa es esta janela n o ser limpa Toda vez que esta janela for ativada os dados estar o dispon veis e n o ser o apagados Cap tulo 4 Inicializando 19 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cap tulo 4 Inicializando 20 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q Operacionalizando E muito f cil trabalhar com o software Cont bil V A sua apresenta o e sua interface s o totalmente interativas Em fun o disso o usu rio pode acessar dados e obter informa es com a maior transpar ncia possivel operacionaliza o do software ter como ponto de partida a Barra de Menu principal Nesta barra cont m t tulos que ao serem selecionados proporcionar o o acesso aos menus de cortina Por
10. adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo no Cadastro de Par metros do Ativo Imobilizado na guia Conta Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 63 Manual do Usu rio Cont bil V4 um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o cont bil que identifique esta conta Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Natureza Clique no bot o dentro desta caixa e escolha uma das duas naturezas dispon veis d bito ou cr dito Grupo Clique no bot o dentro desta caixa e escolha um dos quatro grupos dispon veis Investimento Permanente Ativo Imobilizado Ativo Diferido ou Patrim nio L quido Taxa Anual de Deprecia o Informe nesta caixa de di logo se o grupo for Ativo Imobilizado ou Ativo Diferido um percentual padr o que ser usado como taxa de deprecia o ou amortiza o dos bens de acordo c
11. e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 110 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro do Plano de Contas Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes s Contas cadastradas no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Plano de Contas Mi E3 Contas Analiti PES Es Data do Relat rio Imprime em ordem 3170372003 d alfab tica Impressora Laser C Matricial Saida Intervalo video t 3 3 2 3 Participa es dos Administradores no Lucro Impressora m impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Impressora Selecionada Merox DocuPrint 4508 gt gt ALPTI Contas Anal ticas Marque esta op o para que as contas anal ticas dentro do seu respectivo grupo sejam impressas em ordem alfab tica Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot
12. es a contabilizar Quebra de P gina Imprimir nova p gina quando mudar de conta Marque esta op o caso voc queira que seja mudado de p gina quando mudar de conta na sequ ncia Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser finalizado o relat rio Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 147 Manual do Usu rio Cont bil V4 Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 148 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Raz o Auxiliar Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes Movimenta o feita nas contas Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Es Raz o Auxiliar Imobilizado JE 01 01 2001 E E Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de Conta e C digo
13. lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 69 Manual do Usu rio Cont bil V4 registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique esta fam lia Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Saldos Neste agrupamento ser exibido o saldo acumulado no sistema dos bens pertencentes fam lia que esta sendo editada Valor Atualizado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor de aquisi o dos bens acrescido da corre o monet ria se houver Valor Depreciado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor depreciado dos bens Itens Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se quantidade de bens cadastrados no sistema Exemplo de Estrutura Segue um exemplo de estrutura de fam lia 01 M QUINAS E EQUIPAMENTOS 01 01 FRESAS 01 01 01 Fresas Autom ticas 01 01 02 Fresas Horizontais 01 02 TORNOS 01 02 01 Tornos Autom ticos 01 02 02 Tornos
14. o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 111 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Raz o Anal tico Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes aos Lan amentos Cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Raz o Anal tico Eni ES Imprimir no Cabe alho Feriado De 01 01 2005 1 At 31 05 2003 1 Identifica o Folha P gina Data do Relat rio 1403 2005 1 Folha Inicial n Impressora Laser C Matricial Intervalo de Contas At 3 9 2 3 Participa es dos Administradores no Lucro Intervalo de C Custos De 0001 MATRIZ At 0004 FILIAL QS mM mE 0 a Laser OU JAD de IALA Har papel tamarno ns Saida video Impressora Imprimir Cancelar Impressora Selecionada Xerox DocuPrint 4508 gt gt ALPTI Configurar Imprimir no Cabe alho O relat rio ser numerado e ter um t tulo na frente do n mero Selecione um dois t
15. o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 122 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Livro Di rio Centros de Custo O Livro Di rio obrigat rio pela legisla o e deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade A lista dos Centros de Custo uma pe a do Livro Di rio e deve ser encadernado ap s o Plano de Contas Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Di rio Centros de Custo Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Di rio Identifica o Livro Di rio N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Di rio que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Di rio Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 123 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Livro Di rio Lan amentos Cont beis O Livro Di rio obrigat rio pela legisla o e deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade As listagens dos Lan amentos Cont beis devem ser encadernadas logo ap s o Plano de Contas e Centros de Custos se estes forem encadernados no in cio caso contr r
16. o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique o bem Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Modelo Informe nesta caixa de di logo uma descri o do modelo do bem Marca Informe nesta caixa de di logo uma descri o da marca do bem Ano de Fabrica o Informe nesta caixa de di logo o ano em que o bem foi fabricado Geral Esta guia agrupa as informa es complementares sobre o bem Aquisi o Neste agrupamento ser o informados os dados referentes aquisi o do bem Fornecedor Informe nesta caixa de di logo o nome do fornecedor do bem Valor do Bem Informe nesta caixa de di logo o valor de aquisi o do bem Esta caixa tornar inacess vel ap s a inclus o do bem Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 73 Manual do Usu rio Cont bil V4 Data de Aquisi o do Bem Informe nesta caixa de di logo a data de aquisi o do bem Esta caixa tornar inacess vel ap s a inclus o do bem Valor do Icms Informe nesta caixa de di logo o valor do Icms destacado na nota fiscal de aquisi o do bem LRE FLS Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro de Registro de Entrada e as Folhas em que foi escriturada a aquisi o do bem NF Informe nesta caixa de di logo o numero da Nota Fiscal de aquisi o do bem Classifica o Neste agrupamento ser o informados os dados referentes classifica o do bem F
17. os resultados s o apresentados Cap tulo 1 Apresenta o 1 Manual do Usu rio Cont bil V4 no v deo ou dispostos de maneira a estarem dispon veis para consultas ou processamentos futuros Pensando em reduzir esfor os e tempo este software j vem com alguns cadastros prontos Caso voc n o se adapte aos cadastros padronizados basta alter los personalizando os a sua maneira e m todo Os cadastros que j vem personalizado s o Cadastro de Par metros Cadastro de Impressoras para impress o em modo n o gr fico Cadastro de Hist ricos Padr o e Cadastro do Plano de Contas Este software foi desenvolvido pela D B Control Inform tica Ltda utilizando a linguagem Visual DataFlex 5 0 e ferramentas de alto padr o em desenvolvimento para a plataforma Windows aplicando modernas t cnicas de programa o orientada a objetos N o necess rio que o usu rio tenha esta linguagem para utiliz lo imprescind vel apenas que o sistema operacional instalado no equipamento seja o Windows 95 98 ME NT 2000 em ambiente monousu rio desktop ou multiusu rio rede muito importante que o usu rio tenha conhecimento da execu o do Windows e em rotinas operacionais cont beis podendo assim tirar melhor proveito do software Este manual deve ser utilizado pelos respons veis pela implanta o do software e pelos usu rios finais para o bom conhecimento e principalmente para o uso do software Cap tulo 1 A
18. um n mero de 1 a 99 que servir para ordenar o lan amento D bito Cr dito Nesta coluna informe a letra D caso o lan amento seja a d bito Se o lan amento for a cr dito informe a letra C Conta Informe nesta coluna o c digo de uma conta existente no Cadastro de Plano de Contas Para pesquisar as contas do plano pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa Quando o lan amento for de integra o cont bil voc poder utilizar c digos que identificam o conte do de campos de Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 55 Manual do Usu rio Cont bil V4 arquivos Estes c digos est o descritos logo abaixo em uma janela com o t tulo Abreviaturas que ser o Centro de Custo Informe nesta coluna o c digo de um centro de custo existente no Cadastro de Centros de Custo ou deixe em branco esta coluna se por acaso esta empresa n o estiver usando Centro de Custo Para pesquisar os c digos dos Centros de Custo pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa Quando o lan amento for de integra o cont bil voc poder utilizar c digos que identificam o conte do de campos de arquivos Estes c digos est o descritos logo abaixo em uma janela com o t tulo Abreviaturas que ser o Esta coluna ser exibida sempre que for afirmativa a op o A empresa usa centro de custo que se encontra no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Centro
19. 501 D E CONTROL INFORM TICA LTDA El Escolha uma JS empresa para ser tivada eres Ativar uma empresa a forma de endere ar todas as fun es espec ficas do sistema para uma determina empresa Isto significa que quando voc estiver com uma empresa ativa toda opera o como lan amentos relat rios etc ser o desta empresa Para ativar uma empresa basta selecion la na lista usando a barra de rolamento ou o mouse e em seguida clicar no bot o Ativar A empresa ser ativada e esta janela fechar exibindo no mesmo instante juntamente com o t tulo o nome da empresa ativada Sistema de Contabilidade Gerencial 0104 EMPRESA EXEMPLO S A Empresa Contabilidade Imobilizado Configura es Utilit rios Fechar Janela Ajuda dA SSX HHXH Anta er te Cap tulo 5 Operacionalizando 24 Manual do Usu rio Cont bil V4 Desativar Empresa A op o Desativar Empresa do menu cortina Cadastro do menu Principal servir para desativar a empresa que tenha sido ativada anteriormente Ap s a desativa o todas as fun es do sistema endere ar o para os arquivos padr o e o t tulo da janela do menu principal voltar ao seu estado inicial Sistema de Contabilidade Gerencial Empresa Contabilidade Imobilizado Configura es Utilit rios Fechar Janela Ajuda dA SSX HHX E OAN te Cap tulo 5 Operacionalizando 25 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q i Cadastrando Informa es Ca
20. Acumulado Ser exibido nesta caixa o percentual acumulado da deprecia o do bem Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 74 Manual do Usu rio Cont bil V4 Deprecia o Acelerada Se o bem que esta sendo editado estiver na lista de bens que ter o deprecia o acelerada ent o marque esta op o Caso contr rio deixe em branco Baixa Nesta guia registra se a baixa do bem Cadastro de Bens JO Identifica o Familia 0040107 Plagueta 004 01 07 0022 00 F Descri o Mesa modular 46 gavetas DMR CaRa aaa Race Race eae aaa n na Geral Baixa Deprecia o Resumo Data da Balsa 7 Depreciar at valor da Baira Walor de Aquisi o Motio n Yalor Depreciado Documenta Do Resultado da Baita Destinat io S O 4 DD GEN HX Baixa Neste agrupamento ser o informados todos os dados referentes baixa do bem Data da Baixa Informe nesta caixa de di logo a data em que o bem foi baixado Depreciar At Informe nesta caixa de di logo uma data que servir de base para a deprecia o do bem que esta sendo baixado Esta data m s ano n o pode ser superior a data da baixa m s ano Valor da Baixa Informe nesta caixa de di logo o valor efetivo da baixa do bem Valor de Aquisi o Este valor ser exibido conforme o valor informado na inclus o do bem no cadastro Valor Depreciado Ser exibido nesta caixa o valor acumulado referente s depr
21. America UM 1 10 83 10 83 0 0 163 1147 100 RAT Cinto Masc Nob America UN 3 94 3 94 0 0 164 1148 100 BEGE Cinto Masc America UM 1 3 94 3 94 T T 165 1145 105 BEGE Cinto Masc America UM 1 3 94 g4 0 166 1150 100 PTO Cinto Masc America UN 11 7 11 47 D 0 167 1152 100 PTO Cinto Masc America UN 0 3 58 0 00 0 0 168 1153 100 BEGE Cinto Masc America UM 2 11 00 ge MM 0 T 169 1153 105 BEGE Cinto Masc America UN 1 11 00 11 00 0 0 170 115395 BEGE Cinto Masc America UN 11 00 11 00 D 0 Total de Produtos 18 236 Total do Custo 242 309 83 4 bh EK HX Lista A janela do tipo lista usada para visualizar os registros de um arquivo e selecionar um determinado registro Ap s a sele o do registro este ser exibido na janela que ativou esta lista Esta janela sempre ser ativada ao pressionar a tecla F4 quando o cursor estiver em uma caixa de di logo e nesta caixa tiver um Bot o com retic ncias ou o cone de uma lupa Se voc clicar com o mouse em cima deste Bot o a lista de sele o tamb m ser ativada 1009 750 Joelheira Articulada 1010 160 Joelheira Yoley 1011 540 Faita Abdominal 20 Cr 1012 360 Faixa Abdominal 25 Cr 1013 FO Luvas Com Polegar Neoprene 1015 840 Cotoveleira Neoprene 1016 550 Cotoveleira Neoprene 1017 855 Munhequeira Tenis Neoprene Cancelar Procurar Cap tulo 3 Acessibilidade 14 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q i Inicializando Para ativar este software
22. Ativo Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 38 Manual do Usu rio Cont bil V4 Informar nas caixas de di logo deste agrupamento o n mero da conta cont bil conta editada referente ao in cio e ao fim do intervalo de contas Quando n o for intervalo de contas a informa o dever ser do n mero da conta solicitada Para exibir a lista de contas existente no plano de contas basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o existente dentro de cada caixa de di logo ou ainda clicar no bot o espec fico para pesquisa na barra de ferramentas Cadastro de Parametros Contabilidade Mil Ei Lan amentos Centro de Custo Plano de Contas Refer ncias l Respons veis Ativo a Passivo Resultado Balan o Transit rias Intervalo de Contas Passivo Geral Passivo Circulante Passivo Emgivel a Longo Prazo Resultado de Exercicios Futuros Fatrimonio Liquido Contas de Lucros ou Preju zos Acumulados Lucros ou Prequizos no Inicio do Exercicio 4 4 DI Q NEN Passivo Informar nas caixas de di logo deste agrupamento o n mero da conta cont bil conta editada referente ao in cio e ao fim do intervalo de contas Quando n o for intervalo de contas a informa o dever ser do n mero da conta solicitada Para exibir a lista de contas existente no plano de contas basta pressionar a tecla lt F4 gt ou
23. Ex Se voc fez um lan amento a d bito e esqueceu de lan ar a contra partida a cr dito ser exibido nesta caixa a exist ncia um lote com erro Balan o Ultimo Balan o Encerrado Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibida a data do ltimo balan o encerrado na empresa Esta data ser usada pelo sistema para n o permitir a inser o de lan amentos com data retroativa a esta e tamb m para informar ao sistema que o dia seguinte o primeiro dia do novo per odo de apura o dos resultados Caso a empresa esteja fazendo a abertura de um novo balan o ou iniciando suas atividades voc deve informar uma data que seja a primeira inferior data da ocorr ncia dos lan amentos de abertura Esta informa o feita no ato da implanta o de uma nova empresa e ap s a grava o da inclus o de uma nova empresa no sistema n o sendo poss vel sua altera o Lan amento Gera automaticamente o n mero Clique nesta caixa de sele o para marcar ou desmarcar esta op o Se esta op o estiver marcada ou seja se ela for verdadeira o n mero chave do lan amento cont bil ser gerado automaticamente Portanto sugerimos que mantenha esta op o marcada pois o sistema encarregar de gerar a numera o ltimo lan amento Se a caixa de gera o autom tica do n mero estiver marcada e voc necessita que o pr ximo lan amento tenha uma nova sequ ncia de n mero basta inserir nest
24. Excluir o registro atual Imprimir a imagem corrente Limpar todos os dados da janela atual Navegar para rea anterior Superprocurar o registro anterior Superprocurar o registro posterior Superprocurar um registro Cap tulo 3 Acessibilidade 9 Manual do Usu rio Cont bil V4 Shift Tab Ir para o item anterior ou rea Cap tulo 3 Acessibilidade 10 Manual do Usu rio Cont bil V4 Barra de Ferramentas Existe tamb m uma barra de ferramentas que ir auxili lo nas opera es Esta barra apresentada na parte superior do aplicativo juntamente com os seus bot es logo abaixo da barra do menu principal ou no rodap de cada janela de entrada ou exibi o de dados Ela foi desenvolvida para trabalhar com o mouse Caso voc tenha d vidas sobre a fun o dos bot es na barra de ferramentas basta posicionar o ponteiro do mouse sobre o bot o que ser apresentado por alguns segundos a descri o da fun o do bot o Quando o ponteiro do mouse passar sobre os bot es ou algum deles for clicado sua apar ncia ser alterada para possibilitar uma determinada a o 4 45 TILT trt tt ta E Calculadora i e Cortar Excluir o registro atual malvar o registro atual Limpar todos os dados da janela atual Limpar o registro atual Inchyr novo registro Pesquisar uma lista de op es char o ltimo registro Achar o registro seguinte char o registro anterior char o primeiro registro Cap tulo 3
25. Informe a data do ultimo balan o encerrado ou a data do dia anterior ao in cio de atividade da empresa Se voc estiver implantando o saldo do balan o encerrado aconselhamos que voc informe uma data inferior data do balan o para que voc possa fazer os lan amentos do balan o de abertura neste novo sistema na mesma data do balan o encerrado no sistema antigo e em seguida encerrar o balan o no sistema novo Este procedimento um meio para que o sistema abra as contas do exerc cio seguinte com o termo Balan o de Abertura e n o acumule os valores de abertura na movimenta o do m s Plano de Contas Escolha uma das op es contidas neste agrupamento e Usar Plano de Contas Padr o Esta op o informa para o sistema que voc estar usando um plano de contas de outra empresa devidamente cadastrada Exemplo Voc criou uma empresa normal ou padr o e pretende que outras empresas tenham e usem as mesmas contas desta empresa rec m criada ent o quando for criada nova empresa basta informar que ela usar Plano de Contas Padr o e informar o c digo da empresa padr o na caixa de di logo Empresa que se encontra neste agrupamento Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 31 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Copiar Plano de Contas D B Control Caso voc queira usar partes a totalidade de um plano de contas criado pela D B Control selecione esta op o Este plano de contas gen rico e foi desenvol
26. P gina em linhas Informe nesta caixa de di logo a quantidade de linhas que ficar o em branco no rodap da p gina Comandos Esta guia agrupa as informa es sobre os comandos que ser o usados na impress o do relat rio Para preenchimento das caixas de di logo ser necess rio que tenha conhecimento sobre as configura es existentes no manual da impressora Quando voc estiver transpondo a sequ ncia de escapes do manual para a caixa de di logo voc dever fazer o seguinte onde no manual tiver a palavra ESC ou alguma outra que identifique Escape substitua por lt 27 gt e onde estiver solicitando a informa o de um valor n substitua por um valor num rico entre os sinais lt gt Cap tulo 10 Configurando 167 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Impressoras JOf x Identifica o JEFSON L300 16 D Modo de impress o Comprimido Draft Configura o Comandos Usu rios Margem esquerda Espa amento vertical 1272 Fontes de caracteres 42r gt n015 4 DM GEN Ex Inicializa o Informe nesta caixa de di logo a sequ ncia de escapes para inicializa o do modo de impress o Margem Esquerda Informe nesta caixa de di logo a sequ ncia de escapes para ativa o da margem esquerda Espa amento Vertical Informe nesta caixa de di logo a sequ ncia de escapes para ativa o do espa amento vertical Fontes de Caracteres Informe nesta caixa de di logo
27. at o balan o encerrado em Mode 1 Janelas Data Limite Insira a data de um balan o encerrado Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir um calend rio para que voc possa escolher uma determinada data Bot es de Op es Est o dispon veis as seguintes op es Excluir Clique neste bot o para iniciar o processamento Antes de iniciar a exclus o dos lan amentos ser o exibidas v rias mensagens de confirma o Caso n o confirme uma das mensagens o processo ser cancelado Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 7 Movimenta o 99 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Confer ncia Esta janela ser utilizada para Consulta e Confer ncia dos lan amentos cont beis Voc pode consultar os dados armazenados de tr s formas Lan amentos Individuais Resumo Di rio e Resumo Mensal Lan amentos Individuais Lan amentos Cont beis Confer ncia Of xX Conan E E Custo 0001 a MATRIZ Lan amentos Resumo Ci rio Resumo Mensal Daa Jl o JHit ico ar fe fa 31703 2003 Cheque 164 117 76 D 317032003 Dep sito 224 rdl C 31703 2003 Cheque B76 242 62 D 31703 2003 Dep sito 420 670 83 C 317032003 Recebimento conf documento 80 230 00 D 31703 2003 Recebimento cont documento 1 173 00 D 31703 2003 Recebimento cont documento 324r 00 C 317 0
28. basta clicar sobre o icone Cont bil V que se encontra na rea de trabalho no seu computador mouse em cima do cone Cont bil V4 na rea de trabalho do seu computador O outro modo clicar em Iniciar aponte para V pode acessar a aplica o de dois modos Um deles clicar com o Programas clique em D B Control e em seguida clique em Cont bil v Cap tulo 4 Inicializando 15 Manual do Usu rio Cont bil V4 Abertura Ao ativar a aplica o ser exibida uma janela de abertura contendo o nome da aplica o e a vers o atual Esta janela ficar ativa durante alguns segundos e em seguida ela ser desativada automaticamente w contre Cap tulo 4 Inicializando 16 Manual do Usu rio Cont bil V4 Login Em seguida ser ativada uma janela para informa es sobre o usu rio que ir logar ao sistema Sad Copyright 2001 2004 D B Contro Inform tica Ltda Todos os direitos reservados Usu rio Digite nesta caixa de di logo o nome do usu rio que foi previamente cadastrado Quando voc estiver executando a aplica o pela primeira vez digite nesta caixa um dos nomes SUPERVISOR CONTABIL ou ATIVO pois estes usu rios j v m cadastrados Senha Digite nesta caixa de di logo a senha do usu rio que foi previamente cadastrada Quando voc estiver executando a aplica o pela primeira vez digite nesta caixa uma das senhas SUPERVIS
29. bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Contas Cont beis Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Contas Cont beis que ser o utilizados para identificar a rela o entre os sistemas de Ativo Imobilizado e a Contabilidade Cadastro de Contas Cont beis Jo Grupo Ativo Imobilizado Taxa Anual de Deprecia o 10 00 Saldos Valeo 0 0 Valor Depreciado 000 tens 0 MA bb GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o da Conta Cont bil C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique a Conta Cont bil Como a estrutura deste campo flex vel voc poder
30. clicar no bot o existente dentro de cada caixa de di logo ou ainda clicar no bot o espec fico para pesquisa na barra de ferramentas Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 39 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Parametros Contabilidade ox Resultado Informar nas caixas de di logo deste agrupamento o n mero da conta cont bil conta editada referente ao in cio e ao fim do intervalo de contas Quando n o for intervalo de contas a informa o dever ser do n mero da conta solicitada Para exibir a lista de contas existente no plano de contas basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o existente dentro de cada caixa de di logo ou ainda clicar no bot o espec fico para pesquisa na barra de ferramentas Cadastro de Parametros Contabilidade Balan o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 40 Manual do Usu rio Cont bil V4 Informar nas caixas de di logo deste agrupamento o n mero da conta cont bil conta editada referente ao in cio e ao fim do intervalo de contas Quando n o for intervalo de contas a informa o dever ser do n mero da conta solicitada Para exibir a lista de contas existente no plano de contas basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o existente dentro de cada caixa de di logo ou ainda clicar no bot o espec fico para pesquisa na barra de ferramentas Cadastro de Parametros Contabilidade Mi E3 Lan amentos Centro
31. custo Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Coment rio Descreva um breve relato sobre o centro de custo Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 46 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro do Plano de Contas Completo O sistema permite que voc utilize duas formas para o cadastramento de contas no Plano de Contas As formas s o as seguintes Cadastro Completo e Cadastro Simplificado Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Contas que servir o para registrar as transa es cont beis da empresa visando uniformiza o na utiliza o destas contas As contas cadastradas para fins cont beis ser o gen ricas ou seja elas tamb m ser o usadas em toda a integra o do sistema D B Control Tornando se uma codifica o nica e n o redundante A defini o clara da hierarquia de um plano de contas ir beneficiar tanto o contador como os administradores da empresa pois os relat rios ser o totalizados e an lises ser o feitas com base nos n veis atribu dos na estrutura do plano de contas Um plano de contas consiste basicamente em 4 quatro grandes grupos totalizadores Ativo Passivo Receitas e Despesas A altera o dos dados de contas cadastradas neste sistema totalmente flex vel voc somente n o conseguir alterar o c digo de identifica o o restante poder ser alterado mesmo que j exista lan amento cadastrado Cadastro do Plano
32. da Plaqueta do Bem Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo a ser demonstrado no Raz o Auxiliar At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo a ser demonstrado no Raz o Auxiliar Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 149 Manual do Usu rio Cont bil V4 Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 150 Manual do Usu rio Cont bil V4 C i Arquivos Digitais A D B Control procura atender da melhor maneira poss vel toda legisla o espec fica sobre o produto por ela desenvolvido er descrito neste cap tulo os procedimentos necess rios para que o usu rio empresa possa atender as exig ncias e solicita es feitas pelos rg os fiscalizadores competentes ou mesmo atender a legisla o espec fica sobre a mat ria
33. de Contas E ol ES Identifica o C digo Sel Classifica o 3 5 1 2 03 S Conta Descri o Aluguel de Im veis Tipo da Conta Sint tica e Anal tica O nativa Hist rico Autom tico e Ativado Hist D bito r aluguel do m s Av Brasil 234 Jardins S o Paulo SP Conceitua o Registrar nesta conta os valores referente a alugueis de Im veis DEBITAR Mensalmente o valor da despesa orunda do aluguel CREDITAR Somente no encerramento do balan o autom tico 44 DD GER HX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 47 Manual do Usu rio Cont bil V4 dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Nes
34. di logo Cadastro de Impressoras Iof x Identifica o EPSON C300 16 D T Modo de impress o Comprimido Draft Configura o Comandos Usu rios Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o da impress o Identifica o Informe nesta caixa de di logo o nome da impressora o modelo ou um c digo que identifique este tipo de impress o Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Pa
35. digitais Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo ou a raz o social da empresa Evite abrevia es CNPJ Informe nesta caixa de di logo o n mero no Cadastro Nacional de Pessoas Jur dicas do Minist rio da Fazenda Inscri o Estadual Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o obtido junto a Secretaria da Fazenda do Estado Respons vel pelas Informa es Informe neste agrupamento os dados da pessoa respons vel pelas informa es contidas nos arquivos digitais Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo do respons vel Evite abrevia es E Mail Informe nesta caixa de di logo o endere o eletr nico do respons vel pelas informa es Cap tulo 9 Arquivos Digitais 159 Manual do Usu rio Cont bil V4 Telefone Informe nesta caixa de di logo o n mero do telefone do respons vel pelas informa es Formato 99 9999 9999 Fax Informe nesta caixa de di logo o n mero do fax do respons vel pelas informa es Formato 99 9999 9999 Respons vel pelo Sistema Informe neste agrupamento os dados da pessoa respons vel pelo sistema que gerou os arquivos digitais Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo do respons vel Evite abrevia es E Mail Informe nesta caixa de di logo o endere o eletr nico do respons vel pelo sistema Telefone Informe nesta caixa de di logo o n mero do telefone do respons vel pelo sistema Forma
36. do sistema D B Control Tornando se um padr o nico de hist ricos Cadastro de Hist ricos Padr o E ul ES C digo 101 44 bh GEN XxX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do hist rico padr o C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo chave que ir identificar o hist rico padr o em todo o sistema Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os
37. es Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 80 Manual do Usu rio Cont bil V4 Deprecia o Incentivada Ser exibido nesta caixa de di logo o saldo que ficar no valor das deprecia es incentivadas Bot es OK Clique neste bot o para confirmar a opera o de desmembramento Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 81 Manual do Usu rio Cont bil V4 C i j Movimenta o O Cont bil V suporta lan amentos feitos diretamente por meio de janelas de entrada de dados que fazem parte deste sistema ou por meio de importa o de dados cujos dados s o gerados por outros sistemas ste cap tulo descreve todos os procedimentos necess rios para os lan amentos referente a movimenta o cont bil e a deprecia o do ativo imobilizado de uma entidade O tratamento dos dados da movimenta o cont bil introduzida no sistema e o c lculo da deprecia o feito de modo transparente para o usu rio pois o sistema j esta preparado internamente para fazer atualiza o distribui o e totaliza o de valores e saldos tudo em tempo real e sem que haja a necessidade de interfer ncia do usu rio Para acessar as janelas que d o acesso aos Lan amentos das Movimenta es basta selecionar o item desejado no menu do sistema Cap tulo 7 Movimenta o 83 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amento Cont bil Partida Dobr
38. impresso nesta pe a do Livro Di rio Demonstra es Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 126 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Passivo Assinale esta op o para imprimir o Balan o Patrimonial Ativo e Passivo Resultados Assinale esta op o para imprimir a Demonstra o do Resultado Lucros ou Preju zos Acumulados Assinale esta op o para imprimir a Demonstra o dos Lucros ou Preju zos Acumulados N veis Este relat rio pode ser impresso em v rios n veis ou seja quanto maior for o n mero do n vel maior ser a demonstra o anal tica dos valores Final Assinaturas Assinale esta op o para imprimir no final de cada demonstra o os dados do Titular da Empresa e do Contabilista para que eles possam apor suas assinaturas Reconhecimentos Assinale esta op o para imprimir o termo de reconhecimento da Demonstra o do Ativo Passivo e Resultados Datas de Refer ncia do Balan o In cio do Exerc cio Informe nesta caixa de di logo a data em que come ou o exerc cio social da empresa Fim do Exerc cio Informe nesta caixa de di logo a data em que terminou o exerc cio social da empresa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 127 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Livro Di rio Termos Abertura e Encerramento O Livro Di rio obrigat rio p
39. neste bot o para confirmar e dar in cio opera o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 9 Arquivos Digitais 155 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Arquivos Digitais do Cadastro de Lan amentos Cont beis Instru o Normativa 86 01 Lan amentos Aten o Este procedimento ir exportar registros referente aos lan amentos cont beis Esporta os lan amentos autom ticos de abertura do balan o Exporta os lan amentos autom ticos de encerramento do balan o Periodo De 1017 01 2003 te 31 03 2003 1 O mm mp Nome do arquivo a ser gerado etdbetcontabilmpctotos lot y Lan amentos Autom ticos Exporta os lan amentos autom ticos de abertura do balan o Marque esta op o caso ela seja verdadeira Exporta os lan amentos autom ticos de encerramento do balan o Marque esta op o caso ela seja verdadeira Per odo Informe o intervalo de datas que ser gerado o arquivo digital dos lan amentos cont beis Nome do Arquivo a Ser Gerado Informe o nome do arquivo onde conter as informa es e a pasta na qual ele ser gerado Bot es Ok Clique neste bot o para confirmar e dar in cio opera o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 9 Arquivos Digitais 156 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Saldos das Co
40. no momento Lan amentos Cont beis Atualiza o dos Saldos Aten o Este procedimento atualizar 05 saldos das contas cont beis dtualiza Cancelar Bot es de Op es Est o dispon veis as seguintes op es Atualiza Clique neste bot o para iniciar o processamento Antes de iniciar a atualiza o dos saldos das contas cont beis ser o exibidas v rias mensagens de confirma o Caso n o confirme uma das mensagens o processo ser cancelado Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 7 Movimenta o 98 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Limpeza Base Dados Esta janela ser utilizada para a Exclus o de Lan amentos Cont beis Esta rotina dever ser executa somente quando voc empresa decidir que os lan amentos armazenados at uma determinada data n o servem e tamb m n o servir o para mais nada A execu o desta rotina ir excluir todos os lan amentos at uma determinada data sendo que estes n o poder o mais ser incorporados ao banco de dados Recomenda se para os outros usu rios que estiverem acessando este aplicativo n o ativarem a mesma empresa que esta sendo processada no momento Lan amentos Cont beis Limpeza da Base de Dados Aten o Certifique se que as informa es que ser o exclu das s o realmente descart veis Data Limite Excluir todos os lan amentos
41. o do C digo Mome do Te Nivel Mome do amp Nivel Nome do 3 Nivel Mome do 4 Nivel Mome do 5 Nivel Mascara de Edi o HHRHH HH HHHH HH O c digo da fam lia faz parte do c digo do bem 4 4 MIQNEN x Edi o do C digo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo do bem O n mero de edi o do c digo do bem pode ter at 15 quinze caracteres alfanum ricos e divididos em at 5 cinco n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 5 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Grupo Gen rico Espec fico Item e Acr scimo Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do c digo do bem da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n mero e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e identifica os n veis do bem Ex 11 11 11 ou 11 41 72 44H O c digo da fam lia faz parte do c digo do bem Caso voc deseje que quando houver o cadastramento de um novo bem a caixa de di logo do c digo do bem seja preenchida inicialmente com o c digo da fam lia ent o marque esta op o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 62 Manual do Usu rio Cont
42. o do banco de dados veja explica es acima Est limitada em 9999 linhas a quantidade de lan amentos em cada tabela D bito Cr dito Nesta coluna informe a letra D caso o lan amento seja a d bito Se o lan amento for a cr dito informe a letra C Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione as teclas lt F12 gt Conta Informe nesta coluna o c digo de uma conta existente no Cadastro de Plano de Contas ou para exibir e pesquisar contas veja instru es acima N mero de Controle O n mero da conta poder tanto ser o C digo da Conta como o C digo de Classifica o depende de como estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Centro de Custo Informe nesta coluna o c digo O zero ou um c digo existente no Cadastro de Centros de Custo Para exibir e pesquisar os c digos veja instru es acima N mero de Controle O n mero do centro de custo poder tanto ser o C digo do Centro de Custo como o C digo de Classifica o depende de como estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Esta caixa ser exibida sempre que for afirmativa a op o A empresa usa centro de custo que se encontra no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Cen
43. o ter acesso a esta caixa de dialogo O sistema ira exibir o n mero e o nome da origem do lan amento Esta informa o servira para que se possa rastrear o lan amento Data Informe nesta caixa de di logo a data que ocorreu o fato cont bil correspondente ao lan amento Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir um calend rio para que possa escolher uma determinada data Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Lan amento Padr o Esta caixa de di logo somente ser ativada se voc estiver fazendo a inclus o de um novo lan amento e a op o Usa Lan amento Padr o que se encontra no rodap desta janela estiver assinalada Informe nesta caixa de di logo um c digo que esteja previamente cadastrado como Lan amento Padr o Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir uma lista de Lan amentos para que voc possa escolher um Deixar em branco caso voc n o queira utilizar o Lan amento Padr o Para desativar esta caixa de di logo basta desassinalar a op o Usa Lan amento Padr o que se encontra no rodap desta janela Valor Informe nesta caixa de di logo o valor correspondente ao lan amento cont bil Este valor ser lan ado tanto a d bito como a cr dito Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressi
44. odo dos lan amentos que ser o impressos no Livro Caixa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 135 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Demonstra o do Resultado O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado A Demonstra o do Resultado um resumo das Receitas e Despesas que ocorreram durante um per odo e deve ser encadernando logo ap s os Lan amentos do Livro Caixa Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Caixa Demonstra o do Resultado Mil E Final Data do Relat rio M Assinaturas 3170372003 1 Identifica o Livro Caixa ne E Folha Inicial ne 325 Nivels Imprimir no Cabe alho 0 Folha P gina M Reconhecimento Impressora Lazer C Matricial Quantidade 3 Saida video O Impressora De 017 0172003 1 At 31 03 2005 1 Cancelar E ISIS TE a ul ta HE malte crocr cool besos crlhe dd Em ompressora Laser OM dali DE A Usa apel tamanno A4 Configurar Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt LPT1 Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro
45. op o 6 Fa a o backup antes de instalar novos programas ou perif ricos Itens rec m instalados t m sempre a possibilidade de tornar o sistema inst vel 7 Lembre se o backup apenas um item na prote o de seu sistema Se voc n o usa um antiv rus as c pias de seguran a podem ser contaminadas e se tornar um agente disseminador dos invasores Obs Esta mat ria foi extra do da revista InfoExame Esta janela ser utilizada para fazer c pia dos arquivos para seguran a bem como a restaura o dos arquivos de seguran a Esta janela dividida em tr s guias para melhor visualiza o e operacionaliza o do sistema de c pias de seguran a dos arquivos de dados dos emitentes Salvar Esta guia agrupa as informa es sobre a origem e o destino dos arquivos que est o sendo copiados para uma m dia de seguran a Backup de Arquivos Compactador Brazip Exe Empresa 501 D B CONTROL INFORM TICA LTDA Origem C Avdi Projetos Contabil O atas E mpr sii Destino fss JM Salwar Cancelar Empresa Informe nesta caixa de di logo o c digo da empresa que ser processado a c pia de seguran a Backup Caso voc n o saiba o c digo pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o dentro desta caixa para selecionar uma empresa Cap tulo 11 Utilit rios 179 Manual do Usu rio Cont bil V4 Origem Esta caixa de di logo ser preenchida automaticamente assim que for selecionada uma empresa
46. parametriza o da identifica o da Conta dos bens de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cadastro de Parametros Ativo Imobilizado BEI ES Edi o do C digo Mome do TE Nivel Mome do 28 Nivel Mome do 38 Nivel Mascara de Edi o 4 4 Db DG NENE x Edi o do C digo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo da conta O n mero de edi o do c digo da conta pode ter at 10 dez caracteres alfanum ricos e divididos em at 3 tr s n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 3 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Conta SubConta e Item Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do c digo da conta dos bens da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n mero e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e gt identifica os n veis da conta Ex 11 11 11 ou 11 A1 ZZ Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 58 Manual do Usu rio Cont bil V4 Local Esta guia agrupa a informa o sobre a estrutura e parametriza o do Local f sico do bem de cada empresa Devido
47. reduzido para Conta e C Custo Se a op o n o estiver assinalada voc usar o c digo de classifica o para Conta e C Custo Cap tulo 7 Movimenta o 86 Manual do Usu rio Cont bil V4 Usa Hist rico Padr o Se esta op o estiver assinalada toda vez que o cursor posicionar na caixa de di logo referente ao hist rico do lan amento e esta contiver somente espa os em branco o sistema ir exibir uma nova janela para que possa selecionar o hist rico padr o por meio de um c digo num rico Cap tulo 7 Movimenta o 87 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amento Cont bil Partida M ltipla Esta janela ser utilizada para o cadastramento dos Lan amentos Cont beis S o estes lan amentos que registram todas as opera es cont beis da empresa ficando os dados armazenados para a emiss o de relat rios legais e gerenciais Os dados ficar o armazenados at que eles sejam exclu dos pelo usu rio Esta janela aceita os tr s tipos de partida cont bil Simples D bito a Diversos Diversos Cr dito Dobrada D bito Cr dito e Composta Diversos a Diversos Os Lan amentos Cont beis est o divididos em diversos tipos sendo que somente o tipo Normal que poder sofrer manuten o nesta janela Os demais tipos sofrer o manuten es em janelas espec ficas do pr prio sistema em que foi gerado Lan amentos Cont beis Partida M ltipla Nr Controle Era
48. registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 146 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Deprecia o a Contabilizar Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes ao C lculo das Deprecia es ocorridas em uma determinada data e que ser o contabilizadas Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Deprecia o a Contabilizar ME E3 Deprecia o Data do C lculo 31 12 2003 E Quebra de P gina Data do Relat rio Imprime nova p gina 3171272003 1 quando mudar de conta Impressora Laser C Matricial Saida video Intervalo de Contas De Moveis e Utensilios At ER Impressora m impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Impressora Selecionada Xerow DocuPrint 4508 gt gt ALPTT Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de Conta e C digo da Plaqueta do Bem Deprecia o Data do C lculo Informe nesta caixa de di logo uma data que servir de refer ncia para o sistema imprimir o relat rio das deprecia
49. seguindo a mesma ordem crescente do c digo de classifica o da conta Recomenda se para os outros usu rios que estiverem acessando este aplicativo n o ativarem a mesma empresa que esta sendo processada no momento Cadastro do Plano de Contas Renumera o Mi E3 Aten o Ser atribuido novo numero para as contas cont beis Henumerar Cancelar Op es Est o dispon veis as seguintes op es Renumerar Clique neste bot o para iniciar o processamento Antes de iniciar a renumera o das contas ser o exibidas v rias mensagens de confirma o caso n o confirme uma das mensagens o processo ser cancelado Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 53 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Lan amentos Cont beis Padr o Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Lan amentos Cont beis Padr o Estas matrizes ser o utilizadas na gera o de lan amentos repetitivos e peri dicos como tamb m na padroniza o de lan amentos gerados por outros sistemas da D B Control que far o parte do processo de integra o cont bil da entidade Exemplo Apropria o da folha de pagamento apropria o de impostos apropria o de aluguel emiss o de cheque faturamento compra pagamento etc Lan amentos Cont beis Padr o Iofs Identifica o C digo Descri
50. tulos dispon veis Folha ou P gina Identifica o Informe nesta caixa de di logo o n mero que o relat rio iniciar sua numera o Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo a ser impresso At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo a ser impresso Intervalo de Contas De Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o da Conta pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o da Conta pelo qual ser finalizado o relat rio Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 112 Manual do Usu rio Cont bil V4 Intervalo de C Custo De Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o do C Custo pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o do C Custo pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 113 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade
51. valor das deprecia es calculadas do bem Deprecia o Incentivada exibido nesta caixa de di logo o valor das deprecia es incentivadas do bem Novo Bem Neste agrupamento ser o informados os dados do novo bem que ser criado Plaqueta Informe nesta caixa de di logo o c digo de identifica o do novo bem que ser criado sempre seguindo a estrutura criada para este grupo de bens Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique o novo bem Modelo Informe nesta caixa de di logo uma descri o do modelo do novo bem Marca Informe nesta caixa de di logo uma descri o da marca do novo bem Ano de Fabrica o Informe nesta caixa de di logo o ano em que o novo bem foi fabricado Valor de Aquisi o Informe nesta caixa de di logo o valor do novo bem Deprecia o Normal Ser exibido nesta caixa de di logo o valor proporcional das deprecia es calculadas at este desmembramento Deprecia o Incentivada Ser exibido nesta caixa de di logo o valor proporcional das deprecia es incentivadas calculadas at este desmembramento Saldo Remanescente Neste agrupamento ser o exibidos os saldos que fiar o no bem que esta sendo desmembrado Valor de Aquisi o Ser exibido nesta caixa de di logo o saldo que ficar no valor de aquisi o do bem Deprecia o Normal Ser exibido nesta caixa de di logo o saldo que ficar no valor das deprecia
52. voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 28 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o da empresa C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo chave Este c digo ser utilizado dentro do sistema para identificar a empresa por interm dio deste c digo que o sistema ir fazer todos os seus relacionamentos internos Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros a
53. 372003 Fago ICMS do m s conf guia e 340 00 C UBE 1 E Saldo do dia anterior D bitos do dia Cr ditos do dia Saldo do dia Er 953 32 D 1 225 685 95 1 516 469 15 2 029 88 C 6 4 Db HG EN x Resumo Di rio Cap tulo 7 Movimenta o 100 Manual do Usu rio Cont bil V4 Lan amentos Cont beis Confer ncia Of xX Conta 11 1 1 1 0 A Caixa E Custo 0001 a MATRIZ Lan amentos Resumo Di rio Rezumo Mensal Data o Saldo Anterior Total dos D bitos Total dos Cr ditos Saldo Atual a 317 1272002 0 00 D 1 109 98 0 00 1 109 98 D 317 0172003 1 109 98 D 2 631 230 67 2 594 508 24 ar 040 41 D 20 02 2003 aragi AH D 1 290 192 34 1 240 079 43 ar 953 32 D 31 03 2003 Or das d D 1 225 605 95 1 316 469 15 2 029 68 L E Saldo do m s anterior D bitos do m s Cr ditos do m s Saldo do m s Er 953 32 D 1 225 685 95 1 316 469 15 2 029 88 C 4 4 IG SEN x Resumo Mensal Lan amentos Cont beis Confer ncia Of zx Conta 1 1 1 1 0 Caixa E Custo 0001 a MATRIZ Lan amentos Resumo Di rio Resumo Mensal D bito Abril D bito Maio 2002 0 00 0 00 0 00 2003 2 631 238 67 1 290 192 34 1 225 685 95 Saldo do ano anterior D bitos do ano Cr ditos do ano Saldo do ano 1 105 58 D 5 147 116 96 5 151 056 82 2 029 88 C 4 4 HIQ NEN x Procedimentos para Consulta Para fazer a consulta de uma conta basta informar o seu n mero e tamb m o n mer
54. 4 Op o Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique uma op o do menu Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique a op o do menu Tipo Pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa dentro desta caixa de di logo ou na barra de ferramentas para selecionar um tipo que satisfa a a condi o desta op o Menu Neste agrupamento ser informada a apar ncia das informa es no menu principal T tulo Informe nesta caixa de di logo uma descri o que ser exibida no menu cortina do menu principal Help Informe nesta caixa de di logo uma descri o que ser exibida no rodap do menu principal Comando Esta caixa de di logo estar inacess vel Acessos Este agrupamento conter informa es gen ricas sobre os acessos a op o cadastrada Bloqueio Geral Assinale esta op o para bloquear todos os usu rios a ac
55. Acessibilidade 11 Manual do Usu rio Cont bil V4 Janelas Existe uma padroniza o na interface com o usu rio tanto para a manuten o do banco de dados como para a extra o de dados A forma de apresenta o das aplica es desenvolvidas pela D B Control a mesma do Windows quer dizer a presen a de uma janela principal a partir da qual s o chamadas as outras janelas Mostraremos a seguir exemplo de algumas janelas mais usadas Menu Principal O menu principal composto por uma Barra de menus que uma das partes essenciais do controle da aplica o no Windows e representa uma forma r pida e c moda de acessar as op es de controle de uso mais frequentes Como tivemos a oportunidade de analisar a Barra de menu cont m t tulos que ao serem selecionados proporcionam acesso aos chamados menus de cortina Esses menus de cortina s o assim denominados porque suas op es aparecem debaixo da op o principal quando o usu rio clica com o mouse sobre ela Por sua vez esses tipos de menu cont m os denominados elementos de menu que comp em o n vel seguinte de sele o Esses elementos de menu podem ser outros submenus ou quadros de di logo nos quais o usu rio pode selecionar diversas op es As op es que abrem outro submenu s o marcadas por uma ponta de flecha para a direita e as que abrem quadros de di logo por retic ncias Esse sistema pode oferecer um grande controle sobre a aplica o e p
56. Balancete de Verifica o Esta janela ser utilizada para extrair dados acumulados em forma de Balancete referentes aos lan amentos cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Es Balancete de Verifica o 0120322003 E 31 03 2003 E ato de Tinta usar papel tamanho Ad Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo de apura o do balancete a ser impresso At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo de apura o do balancete a ser impresso Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 114 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Demonstra o do Ativo e Passivo Esta janela ser utilizada para extrair a Demonstra o do Ativo e Passivo em forma de balancete ou balan o referente aos saldos acumulados dos lan amentos cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Demonstra o do Ativo e Passivo T tulo O relat rio poder ser impresso com t tulos diferentes Selecione a op o desejada neste agrupamento N veis Este relat rio pode ser impresso em v rios n veis ou seja quanto maior for o n mero do n vel maior ser
57. Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Caixa Final Assinaturas Assinale esta op o para imprimir no final da demonstra o os dados do Titular da Empresa e do Contabilista para que eles possam apor suas assinaturas Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 136 Manual do Usu rio Cont bil V4 Reconhecimentos Assinale esta op o para imprimir o termo de reconhecimento dos Lan amentos no Livro Caixa e a Demonstra o do Resultado N veis Este relat rio pode ser impresso em v rios n veis ou seja quanto maior for o n mero do n vel maior ser a demonstra o anal tica dos valores Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo de apura o do resultado At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo de apura o do resultado Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 137 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Termos Abertura e Encerramento O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado No in cio e no fim do Livro Caixa dev
58. ELI Contabilidade EL Lan amentos 27 Partida Dobrada E Sistema de Contabilidade Gerencial o Partida M ltipla Livro Caixa Importa o Balan o e Ativa esta op o no menu D Femizs o p gltera o Femizs o p Exclus o H E Plano de Contas Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Menu Cap tulo 10 Configurando 172 Manual do Usu rio Cont bil V4 Neste agrupamento ser informada a identifica o do menu mestre Se voc estiver fazendo o cadastro de um novo menu primeiramente voc deve pressionar a tecla lt F5 gt para limpar esta janela em seguida preencher as caixas de C digo e Descri o ap s ter executado esta taref
59. Entrada Neste agrupamento voc poder criar um novo lay out alterar ou excluir um lay out existente Fa a uso dos bot es para escolher uma das op es dispon veis Descri o Insira nesta caixa de di logo o nome de um novo lay out caso a sua op o seja incluir um novo lay out ou clique no bot o dentro desta caixa que o sistema ir exibir os lay outs dispon veis da ent o basta escolher o lay out que voc deseja alterar ou excluir Posi o Inicial e Tamanho Se voc estiver incluindo um novo lay out ou alterando algum j existente dever preencher as caixas com os seus respectivos valores C digo Reduzido Assinale esta op o se o n mero da Conta e do C Custo sejam o c digo reduzido caso contr rio deixar em branco se o c digo que estiver sendo usado for o c digo de edi o classifica o Cap tulo 7 Movimenta o 96 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Balan o Esta janela ser utilizada para o Processamento de Gera o de Lan amentos do Encerramento e Abertura do Balan o e tamb m desfazer o balan o encerrado Esta rotina executada no final de cada ano ou quando a empresa encerra as suas atividades Recomenda se que outros usu rios n o acessem e nem estejam acessando a mesma empresa durante a execu o desta rotina Lan amentos Cont beis Balan o Mil E Aten o Este processamento refere se aos lan amentos do encerram
60. Filia 4 4 DI Q NEN HX Estrutura dos Centros de Custo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo do centro de custo O n mero de edi o do centro de custo pode ter at 6 seis caracteres alfanum ricos e divididos em at 3 tr s n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 3 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Grupo SubGrupo e Item Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do centro de custo da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n meros e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 35 Manual do Usu rio Cont bil V4 ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e gt identifica os n veis do centro de custo Ex C C 11 11 11 44 444 C C 11 A1 ZZ HAS C digo do Centro de Custo Gera automaticamente o c digo Clique nesta caixa de sele o para marcar ou desmarcar esta op o Se esta op o estiver marcada ou seja se ela for verdadeira o c digo do centro de custo c digo reduzido ser gerado automaticamente Portanto sugerimos que mantenha esta op o marcada pois o sistema encarregar de gerar o c digo ltimo c digo Se a caixa de gera o autom tica do c
61. Legal Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo do representante legal pela empresa Evite abrevia es Cargo Informe nesta caixa de di logo o cargo que o representante ocupa na empresa C P F Informe nesta caixa de di logo o n mero completo do CPF do representante O sistema ir consistir o d gito de verifica o do n mero C dula de Identidade Informe nesta caixa de di logo o tipo o n mero e o rg o emissor de um documento de identidade do representante legal da empresa Contabilista Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo do contabilista respons vel pela contabilidade da empresa Evite abrevia es Categoria Informe nesta caixa de di logo o nome da categoria a qual pertence C P F Informe nesta caixa de di logo o n mero completo do CPF do contabilista O sistema ir consistir o d gito de verifica o do n mero C R C Informe nesta caixa de di logo o n mero completo do contabilista no Conselho Regional de Contabilidade Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 42 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Hist ricos Padr es Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Hist ricos que ser o utilizados para simplificar e padronizar os hist ricos dos lan amentos agilizando a digita o das informa es sobre documentos Os hist ricos padr es s o gen ricos ou seja eles tamb m ser o usados em toda a integra o
62. MrOi O Lan amento Normal Data 31 03 2003 4 Total do D bito 5340 00 Total do Cr dito E 540 00 Lancamentos D C Conta Clusto Hist ico ud qa Do 1 610 DOC Fago ICMS do m s conf guia E 340 00 C 1 1 1101 oggi Fago ICMS do m s conf guia 5 340 00 Conta 0000S Caixa W UsaLcto Padio Usa C d Reduzido Usa HistFadr o AA VHIG EN EX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Cap tulo 7 Movimenta o 88 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o N mero de Controle O sistema ir gerar automaticamente um n mero toda vez que voc estiver fazendo a inclus o de um novo lan amento Este n mero ser utilizado dentro do sistema para ide
63. OR CONTABIL ou ATIVO respectivamente ao usu rio informado na caixa anterior pois estas senhas j v m cadastradas Obs Quando voc estiver executando pela primeira vez a aplica o ap s a ativa o do menu principal recomendamos que voc altere as senhas SUPERVISOR CONTABIL e ATIVO para outras senhas que somente voc ou outra pessoa que voc confidenciar saiba do seu valor Para alterar as senhas basta seguir o seguinte roteiro 1 No menu principal clique em Configura es em seguida clique em Usu rios ser ativado uma janela com o t tulo de Cadastro de Usu rios 2 Na caixa de di logo Usu rio pressione as teclas Ctrl F5 para limpar toda a janela Digite o c digo SUPERVISOR CONTABIL ou ATIVO e em seguida pressione a tecla F9 ou a tecla Enter ap s este procedimento as informa es referentes ao usu rio editado ser o exibidas nas janelas Digite a nova senha na caixa de di logo Senha e em seguida pressione a tecla F2 para salvar a altera o feita neste registro ou pressione as teclas Ctrl F5 para abandonar a altera o feita Cap tulo 4 Inicializando 17 Manual do Usu rio Cont bil V4 3 OU E para desativar esta janela clique no bot o Fechar no canto superior direito da janela No menu principal clique em Configura es em seguida clique em Altera o de Senha ser ativado uma janela com o t tulo de Altera o de Senha Na primeira caixa de
64. Tipo Universal 02 FERRAMENTAS 02 01 COMPASSOS 02 01 01 Compassos de Precis o 02 01 02 Compassos de Redu o 02 02 PAQU METROS 02 02 01 Paqu metros Comuns 02 02 02 Paqu metros Eletr nicos 03 INSTALA ES INDUSTRIAIS Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 70 Manual do Usu rio Cont bil V4 04 05 03 01 INSTALA ES EL TRICAS 03 01 01 Instala es para Maquin rios 03 01 02 Instala es para Edif cios 03 02 INSTALA ES HIDR ULICAS 03 02 01 Instala es para Maquin rios 03 02 02 Instala es para Edif cios M VEIS E UTENSILIOS 04 01 CADEIRAS 04 01 01 Cadeiras de Madeira 04 01 02 Cadeiras Estofadas 04 02 ESCRIVANINHAS 04 02 01 Escrivaninhas de A o 04 02 02 Escrivaninhas de Madeira VE CULOS 05 01 VE CULOS DE TRANSPORTE DE CARGAS 05 01 01 Caminh es 05 01 02 Pick Ups 05 02 VE CULOS DE TRANSPORTE DE PASSAGEIROS 05 02 01 Carros de Passeio 05 02 02 nibus Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 71 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Bens Esta janela ser utilizada para Cadastro dos Bens controle extracont bil e tamb m servir de ficha de controle de bem do Ativo Imobilizado Esta janela esta dividida em quatro guias Geral Baixa Deprecia o e Resumo Estas guias servir o para orient lo na presta o das informa es necess rias para a operacionaliza o do sistema O cadastro e detalhes do bem ser o exibidos na parte superior
65. XXXX o c digo da empresa Ap s a cria o desta nova pasta ser o copiados para esta pasta todos os arquivos de uso espec fico desta empresa Quando ocorrer a exclus o de um registro deste cadastro ser removida a pasta correspondente ao cadastro da empresa juntamente com os arquivos contidos nela Caso ocorra erro na remo o da pasta aconselhamos que fa a este processo manualmente ou seja utilizando o utilit rio do Windows Explorer exclua a pasta EmprXXX que se encontra em lt unidade gt DBC Contabil Data Se voc estiver fazendo o cadastramento de uma nova empresa ap s o preenchimento correto de todas as caixas de dialogo voc deve pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas para que seja aberta uma nova janela Cadastro de Empresa Of a Identifica o Nome EMPRESA EXEMPLO 574 Apelido EXEMPLO E Endere o Logradouro Aua do Com rcio Atacadista 9999 Compl Doo Bairo Jd Santa Catarina Cidade 50 FAULO LIF sP Cep 01102 014 Internet Site E Mail contabili ezemplo com br Registro do Ato Constitutivo N mero 1 647 676 64 Data 15 02 1980 1 JUCESF Comunica o Fone Fax 11 6970 9955 11 6970 9955 Contato Inscri es Federal ENA 05 425 487 70001 15 Estadual 025 254 854 780 rg o 44 DM GEN HX Manuten o da Base de Dados e Se
66. a es e a pasta na qual ele ser gerado Bot es Ok Clique neste bot o para confirmar e dar in cio opera o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 9 Arquivos Digitais 158 Manual do Usu rio Cont bil V4 Relat rios de Acompanhamentos Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Relat rios de Acompanhamento e Etiqueta dos Arquivos Digitais Instru o Normativa 86 01 Relat rios de Acompanhamento Empresa Nome D E CONTROL INFORM TICA LTDA CHFJ 05 567 41370001 31 Inec Estadual 495 137 155 119 Respons vel pelas Informa es Contidas nos Arguiwas Mome Pedro Roberto de Assis Palma E Mail prapi dbcontrol com br CPF 711 470 555 15 Fone 14 3335 2200 Fax 14 3335 2200 Hespons vel pelo Sistema que Geron os Arquivos Nome Pedro Roberto de Assis Palma E Mail prapi dbcontrol com br CPF 711 470 555 15 Fone 14 3335 2200 Fas 14 3335 2200 Informa es Gerais Home do Arguivo ctsaldo sdo Tamanho do Arquivo em Bytes 165 125 Acompanhamento Relat rio Etiquetals Data do Relat rio 317 0372003 1 Saida video O Impressora Armazenamento CO Rom Quantidade de Volumes Do 1l Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt SLPT1 c Empresa Informe neste agrupamento os dados da empresa informante ou seja aquela empresa que foi notificada a apresentar os arquivos
67. a em forma de linha e coluna Cada lan amento registrado em uma linha que por sua vez esta dividida em diversas colunas O lan amento ser gravado automaticamente sempre que houver uma mudan a de linha Ele tamb m poder ser gravado ou exclu do usando os m todos de manuten o do banco de dados veja explica es acima Cap tulo 7 Movimenta o 93 Manual do Usu rio Cont bil V4 Est limitada em 4999 linhas a quantidade de lan amentos em cada tabela Conta Informe nesta coluna o c digo de uma conta existente no Cadastro de Plano de Contas ou para exibir e pesquisar contas veja instru es acima N mero de Controle O n mero da conta poder tanto ser o C digo da Conta como o C digo de Classifica o depende de como estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Centro de Custo Informe nesta coluna o c digo O zero ou um c digo existente no Cadastro de Centros de Custo Para exibir e pesquisar os c digos veja instru es acima N mero de Controle O n mero do centro de custo poder tanto ser o C digo do Centro de Custo como o C digo de Classifica o depende de como estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Esta caixa ser exibida sempre que for afirmativa a op o A empre
68. a pressionar a tecla lt F2 gt para proceder a grava o de um novo menu C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo para identifica o do menu Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o para ser exibida no topo do menu de acesso Tipo Pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa dentro desta caixa de di logo ou na barra de ferramentas para selecionar um tipo que satisfa a a condi o desta op o Op es Neste agrupamento ser informadas a estrutura e op es dos itens do menu Estrutura Informe nesta caixa de di logo um ndice estrutural na forma de arvore ou seja em v rios n veis hier rquicos separando os por ponto Exemplo 05 Configura es 05 01 Menus 05 01 01 Op es 05 01 02 Configura o Nome Pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa dentro desta caixa de di logo ou na barra de ferramentas para selecionar o
69. a 032003 E Saldo do Caixa 32 934 17 D Entradas Caldas Lan amentos Conta C Custo Hist rico id A Doda vendas a vista de hoje produtos 4 587 15 Doda vendas a vista de hoje servi os 2 590 00 Conta 00562 Presta o Servi o a Vista WUsaC dReduzido WsaHistFadi o 44 bb SEN EX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados Cap tulo 7 Movimenta o 92 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informado a identifica o do lan amento e exibido o saldo da conta caixa na data do lan amento N mero de Controle O sistema ir gerar automaticamente um n mero toda vez que voc estiver fazendo a inclus o
70. a caixa de di logo um n mero que seja anterior ao n mero que voc deseja que o sistema passar a ter esta nova sequ ncia Data inicial do armazenamento Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibida uma data que indica desde quando os lan amentos est o armazenados Di rio Impresso As informa es deste agrupamento ser o atualizadas quando da impress o do livro di rio Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 34 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ultimo n mero Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibido o n mero do ltimo livro di rio impresso Per odo de Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibida a data inicial do per odo dos lan amentos do ltimo di rio impresso Per odo at Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibida a data final do per odo dos lan amentos do ltimo di rio impresso Centro de Custo Esta guia agrupa as informa es sobre a estrutura e parametriza o do Centro de Custo de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cadastro de Parametros Contabilidade Mil Ei Estrutura do Centro de Custo C digo do Centro de Custo Gera autom ticamente o c digo ltimo c digo empresa usa cento de custo 5m F Mascara de Edi o HH HH Titulo Usado f
71. a demonstra o anal tica dos valores Assinaturas Se voc marcar a op o existente neste agrupamento no final do relat rio ser o impressos informa es referentes ao Contabilista e ao Titular respons vel pela empresa Refer ncia Informe na caixa de di logo existente neste agrupamento uma data para qual o sistema ir referenciar os saldos Outras Informa es Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 115 Manual do Usu rio Cont bil V4 Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 116 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Demonstra o do Resultado Esta janela ser utilizada para extrair o relat rio da Demonstra o do Resultado referente aos saldos acumulados dos lan amentos cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Demonstra o do Resultado Of z Titulo Assinaturas Data do Relat rio Contabilista e Titular 3170372003 4 Imprime informa es Nivels Balancete Uuantidade Balan o 3 al Impressora e Laser Matricial Centro de Custo Geral C digo 0002 Saida video O Impressora De 01 03 2003 1 At 31 03 2005 1 Imprimir Cancelar Era moraa a l n a Maa Ds q Ea tear al e pe pra a RR Em impressora Laser ou da
72. a e C Custo Usa Hist rico Padr o Se esta op o estiver assinalada toda vez que o cursor posicionar na caixa de di logo referente ao hist rico do lan amento e esta contiver somente espa os em branco o sistema ir exibir uma nova janela para que possa selecionar o hist rico padr o por meio de um c digo num rico Cap tulo 7 Movimenta o 91 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Caixa Esta janela ser utilizada para o cadastramento dos Lan amentos Cont beis de Entradas e Sa das do Caixa S o estes lan amentos que registram todas as opera es cont beis inerentes ao caixa da empresa ficando os dados armazenados para a emiss o de relat rios legais e gerenciais Os dados ficar o armazenados at que eles sejam exclu dos pelo usu rio A contrapartida dos lan amentos feitos nesta janela ser sempre a conta Caixa Para que o sistema identifique qual o n mero da conta caixa primeiramente voc deve proceder ao cadastramento desta conta no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Refer ncias na op o Conta de Lan amentos do Livro Caixa Os Lan amentos Cont beis est o divididos em diversos tipos sendo que somente o tipo Caixa que poder sofrer manuten o nesta janela Os demais tipos sofrer o manuten es em janelas espec ficas do pr prio sistema em que foi gerado Lan amentos Cont beis Calxa Of xX Hr Controle R Data
73. a sequ ncia de escapes para ativa o do tipo e tamanho das fontes de caracteres Usu rios Esta guia agrupa as informa es sobre os usu rios que utilizam este tipo de impressora Voc n o ter acesso as informa es exibidas nesta guia Cadastro de Impressoras Eni ES Identifica o JEPSON Ls 30016 D T Modo de impress o Comprimido Draft Configura o Comandas Usu rios l Usu rios Descig o a ATIYO Ativo Imobilizado CONTABIL Contabilidade SUPERVISOR Supervisor Geral do Sistema 4 HIS EN Ex Cap tulo 10 Configurando 168 Manual do Usu rio Cont bil V4 Altera o de Senha Esta janela ser utilizada para altera o da senha do usu rio que estiver ativo no momento Altera o de Senha JOf x Usu rio SUPERVISOR Descri o Supervisor Geral do Sistema Senhas Digite a senha atual Do Digite a nova senha Do Redigite a nova senha Do Senhas Neste agrupamento ser o informadas as senhas Digite a senha atual Informe nesta caixa de di logo a senha atual Digite a nova senha Informe nesta caixa de di logo a nova senha Redigite a nova senha Informe nesta caixa de di logo a nova senha Cap tulo 10 Configurando 169 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Op es do Menu Esta janela ser utilizada para o cadastramento das Op es do Menu que ser o utilizadas na constru o dos menus personalizados Voc dever tomar muito
74. acompanham o produto que ser instalado ou est o dispon veis no site www dbcontrol com br Segue abaixo um roteiro b sico de instala o 1 Feche todos os programas que estiver usando exceto o programa de antiv rus 2 Insira o CD do Produto em uma unidade de CD ROM ou o Disquete de Instala o 1 na unidade de disquete ou localize o arquivo de download do produto e de um duplo clique sobre ele com a tecla esquerda do mouse O programa de instala o ir iniciar a execu o automaticamente 3 Ap s o t rmino da instala o com sucesso n o ser necess rio a reinicializa o do sistema computador para iniciar a utiliza o do software ora instalado Cap tulo 2 Instala o 5 Manual do Usu rio Cont bil V4 Desinstalando o Produto Para desinstalar o software no computador principal servidor da rede ou esta o basta seguir as instru es contidas nos arquivos Guia de Instala o ou Leia Me Estes arquivos acompanham o produto que foi instalado ou est o dispon veis no site www dbcontrol com br Segue abaixo um roteiro b sico de desinstala o 1 Clique em Iniciar aponte para Configura es clique em Painel de Controle e em seguida clique duas vezes em Adicionar ou Remover Programas 2 Da em diante siga as instru es que o pr prio Windows ir solicitar 3 Ap s o t rmino com sucesso n o ser necess rio a reinicializa o do sistema para continuar usando o computador
75. ada Esta janela ser utilizada para o cadastramento dos Lan amentos Cont beis S o estes lan amentos que registram todas as opera es cont beis da empresa ficando os dados armazenados para a emiss o de relat rios legais e gerenciais Os dados ficar o armazenados at que eles sejam exclu dos pelo usu rio Esta janela aceita somente um tipo de partida cont bil ou seja partida Dobrada D bito Cr dito Os Lan amentos Cont beis est o divididos em diversos tipos sendo que somente o tipo Normal que poder sofrer manuten o nesta janela Os demais tipos sofrer o manuten es em janelas espec ficas do pr prio sistema em que foi gerado Lan amentos Cont beis Partida Dobrada Mil E Hr Controle Bro Nr Origem Do Data 3170372003 Lan amento Padr o ICMS Pagamento Walor A 340 00 Partidas Debite Credite Hist ricos D bito Pago ICMS do m s conf guia E Cr dito Pago ICMS do m s conf guia E W Usa lLctoPad o W Usa C d Reduzido UsaHistPad o 4 DM GEN HX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que e
76. aixa Demonstra o do Resultado 133 Livro Caixa Termos Abertura e Encerramento 135 Ativo Imobilizado 137 Cadastro de Contas Cont beis 137 Cadastro de Fam lia de Bens 138 Cadastro de Localiza o F sica 139 Ficha de Controle 140 Invent rio de Bens 142 Deprecia es a Contabilizar 144 Raz o Auxiliar 146 Cap tulo 9 Arquivos Digitais 149 Instru o Normativa SRF n 86 01 150 Contabilidade 152 Centros de Custos 152 Plano de Contas 153 Lan amentos Cont beis 154 Saldos das Contas Cont beis 155 Ativo Imobilizado 156 Cadastro de Bens 156 V Relat rios de Acompanhamentos 157 Cap tulo 10 Configurando 121 Cadastro de Usu rios 122 Cadastro de Impressoras 124 Altera o de Senha 127 Cadastro de Op es do Menu 128 Configura o das Op es do Menu 130 Cadastro de Par metros Sistema Geral 133 Cap tulo 11 Utilit rios 135 Backup de Arquivos 136 Salvar 137 Restaurar 138 Configurar 139 Reindexa o da Base de Dados 140 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q f Apresenta o A cada nova vers o de software a D B Control procura diminuir o trabalho do usu rio como tamb m agilizar o processo de manuten o das bases de dados fazendo com que tenha resultados mais r pidos e eficazes com apenas alguns clique do mouse em vindo ao software Cont bilV4 m dulo do Sistema de Controladoria e Finan as dbControl A abrang ncia deste so
77. al do Usu rio Cont bil V4 Dados dos Termos Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo da empresa Procure seguir sempre uma padroniza o evitando nomes abreviados ou incompletos Endere o Informe nesta caixa de di logo o endere o completo da empresa Bairro Informe nesta caixa de di logo o nome do bairro onde se encontra localizado a empresa Cidade Informe nesta caixa de di logo o nome da cidade onde se encontra localizado a empresa UF Informe nesta caixa de di logo a sigla da unidade da federa o correspondente a cidade informada CEP Informe nesta caixa de di logo o c digo de endere amento postal Informar corretamente o n mero com o c digo da rua avenida ou bairro Ex 70059 900 Bras lia Esplanada dos Minist rios Bloco F Inscri o Federal Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o federal da empresa Inscri o Estadual Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o estadual para pessoa jur dica ou tipo n mero e rg o emissor de um documento de identidade para pessoa f sica rg o de Registro Informe nesta caixa de di logo o nome do rg o onde foi registrado o documento de constitui o da empresa N mero de Registro Informe nesta caixa de di logo o n mero obtido quando do registro da constitui o da empresa Data do Registro Informe nesta caixa de di logo a data da sess o em que foi lavrado o registro
78. am lia Ser exibida nesta caixa a descri o da Fam lia de Bens Conta Cont bil Informe nesta caixa de di logo a Conta Cont bil correspondente ao bem que esta sendo editado Esta conta deve ter sido previamente cadastrada no Cadastro de Contas Cont beis Para selecionar uma conta que esteja cadastrada pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o existente dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro Localiza o Informe nesta caixa de di logo a Localiza o correspondente ao bem que esta sendo editado Esta localiza o deve ter sido previamente cadastrada no Cadastro de Localiza o Para selecionar uma localiza o que esteja cadastrada pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o existente dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro Deprecia o Neste agrupamento ser o informados dados para c lculo da deprecia o e tamb m ser exibido dado acumulado dos c lculos As informa es contidas neste agrupamento referem se Deprecia o Normal e a Deprecia o Incentivada Data do In cio Informe nesta caixa de di logo a data base para in cio do c lculo da deprecia o Taxa Anual de Deprecia o Informe nesta caixa de di logo o percentual que ser depreciado anualmente conforme as normas estabelecidas pela legisla o do Imposto de Renda
79. anela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 119 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Sintese Retrospectiva dos Resultados Esta janela ser utilizada para extrair o relat rio da S ntese Retrospectiva do Resultado referente aos saldos acumulados dos lan amentos cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Sintese Retrospectiva do Resultado Centro de Custo Marque a op o geral para que seja impresso o saldo de todos os centros de custos consolidado Para imprimir analiticamente cada centro de custo desmarque a op o geral e informe na caixa de di logo c digo o n mero do centro de custo Meses para Retrospectiva Informe na primeira caixa de di logo a quantidade de meses que ser o demonstrados no relat rio m ximo 12 meses Na segunda e terceira caixa de di logo informe o m s e ano do ultimo m s a ser demonstrado no relat rio Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 120 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade An lise Econ mica Financeira Esta janela ser utilizada para extrair o relat rio de An lise Econ mica Financeira referente aos saldos acumulado dos lan amentos cont beis cadastrados no s
80. anuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o da localiza o f sica C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique a Localiza o F sica Como a estrutura deste campo flex vel voc poder adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo no Cadastro de Par metros do Ativo Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 65 Manual do Usu rio Cont bil V4 Imobilizado na guia Local Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressi
81. ar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 11 Utilit rios 182
82. astro de Familia de Bens iofs Descri o Movei e Utensilios Saldos valor Atualizado valor Depreciado Itens MA DM GEN EX Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o da Fam lia de Bens C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique a Fam lia de Bens Como a estrutura deste campo flex vel voc poder adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo no Cadastro de Par metros do Ativo Imobilizado na guia Fam lia Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla
83. bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Tabela A manuten o das contas ser feita nesta tabela em forma de linha e coluna Cada conta registrada em uma linha que por sua vez esta dividida em diversas colunas A conta ser gravada automaticamente sempre que houver uma mudan a de linha Ela tamb m poder ser gravada ou exclu da usando os m todos de manuten o do banco de dados veja explica es acima Utilize as teclas lt Ctrl A gt para inserir uma linha em branco logo acima da posi o do cursor ou lt Ctrl F gt para inserir uma linha em branco no final da tabela Se voc deseja que esta tabela seja exibida por uma ordem diferente da qual esta sendo apresentada basta selecionar uma das op es dispon veis que o sistema encarregara de reordenar esta tabela Colunas Conta Informe nesta coluna um c digo chave Caso voc n o queira controlar este c digo e nem informar qualquer valor nesta coluna basta ir ao Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Plano de Contas no grupo C digo da Conta e assinalar a op o Gera Automaticamente que o sistema ir gerar automaticamente o c digo Este c digo ser utilizado dentro do sistema para identificar a conta que esta sendo usada na transa o cont bil por interm dio deste c digo que o sistema ir fazer todos os seus relacionamentos internos Este n o o c digo que ser impresso nos relat r
84. com br E Mail sac dbcontrol com br Ultima Revis o Mar 2004 Conteudo Cap tulo 1 Apresenta o 1 Cap tulo 2 Instala o do Aplicativo 3 Antes de Come ar 4 Instalando o Produto 5 Desinstalando o Produto 6 Cap tulo 3 Acessibilidade Teclas Gerais 8 Barra de Ferramentas 11 Janelas 12 Menu Principal 12 Formul rio 13 Tabela ou Grade 13 Lista 14 Cap tulo 4 Inicializando 15 Abertura 16 Login 17 Registro da Licen a 19 Cap tulo 5 Operacionalizando 21 Menu Principal 22 T tulo 22 Barra de Menu 22 Barra de Ferramentas 23 Barra de Status 23 Ativar Empresa 24 Desativar Empresa 25 Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 27 Cadastro de Empresa 28 Contabilidade 33 Cadastro de Par metros 33 Par metros dos Lan amentos 33 Par metros dos Centros de Custos 35 Par metros do Plano de Contas 36 HI Par metros das Refer ncias 38 Par metros dos Respons veis 41 Cadastro de Hist ricos Padr es 43 Cadastro de Centros de Custos 45 Cadastro do Plano de Contas Completo 47 Cadastro do Plano de Contas Simplificado 50 Cadastro do Plano de Contas Renumera o 53 Cadastro de Lan amentos Cont beis Padr o 54 Ativo Imobilizado 57 Cadastro de Par metros 57 Par metros Geral 57 Par metros da Conta Cont bil 58 Par metros do Local F sico 58 Par metros do Respons vel 59 Par metros da Fam lia 60 Par metros do Bem 61 Cadastro de Contas Co
85. cuidado na manuten o deste cadastro Este cadastro controla as op es dos menus Cadastro de Op es do Menu Iof x Identifica o Op o SCFLICEM Descri o Cadastro de Licen a de Uso Tipa Cadastro Menu Tito licemadelso o Help Registro da Licen a de Uso do Sistema Comando Activate Secficem w BCESS0S Bloqueio Geral Senha de Acesso Grava arquivo de log DO Inicia Sombreado no Menu Refer ncia Liberado D E Control 4 Db GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do registro Cap tulo 10 Configurando 170 Manual do Usu rio Cont bil V
86. da constitui o da empresa Respons vel Informe nesta caixa de di logo o nome completo cargo e CPF do respons vel pela empresa Contabilista Informe nesta caixa de di logo o nome completo categoria CPF e CRC do contabilista respons vel pela escritura o cont bil da empresa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 139 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Contas Cont beis Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes s Contas Cont beis cadastradas no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela SE Cadastro de Contas Cont beis 370372004 E Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho amp 4 Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de C digo da Conta Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home
87. da janela e na primeira guia geral conforme apresentado abaixo Cadastro de Bens JO Identifica o Familia 004 010 A Plaqueta 004 01 01 0023 00 E Descri o besa modular c 6 gavetas a Baa Baixa Depreci o Resumo Classifica o Cta Cont bil Moveis e Utensilios a Fornecedor Casa Jos Martins Ltda Walor Bem 1 200 00 Data 15 02 2001 4 Walor lems LreF n Deprecia o Localiza o E scrit rio Diretoria T Data do Inicio Taxa nual Acumulado P Apliza deprecia o acelerada 44 DD SENTE X Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 72 Manual do Usu rio Cont b
88. dastrar informa es no Cont bil V uma tarefa muito simples Voc n o precisa ser um grande conhecedor em inform tica para efetuar o cadastramento de dados no sistema basta ter conhecimento das rotinas cont beis As janelas do Cont bil V s o interativas e tornam a opera o muito f cil ste cap tulo descreve como cadastrar as informa es necess rias para a operacionaliza o do Cont bil V4 O cadastramento a forma de organizar a movimenta o econ mica e financeira da empresa obedecendo aos preceitos legais das Normas Cont beis Brasileira As informa es no banco de dados ser o inclu das por meio de janelas de entrada de dados onde poder o tamb m efetuar altera es exclus es e consultas dos dados armazenados Para acessar as janelas que d o acesso ao cadastramento de informa es basta selecionar o item desejado no menu do sistema Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 27 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Empresa Esta janela ser utilizada para o Cadastramento de Empresas onde ser o informados todos os dados cadastrais para identifica o da empresa dentro do sistema Quando voc estiver fazendo a inclus o de uma nova empresa ap s a confirma o da mesma o sistema ir criar uma nova pasta que ser utilizada para guardar os arquivos da empresa rec m criada A pasta ser criada obedecendo a seguinte estrutura lt unidade gt DBC Contabil Data EmprXXXX onde
89. dastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do usu rio Cap tulo 10 Configurando 164 Manual do Usu rio Cont bil V4 Usu rio Informe nesta caixa de di logo um c digo chave que ir identificar o usu rio em todo o sistema Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o para o usu rio que esta sendo cadastrado ou alterado Senha Info
90. de Custo Descri o Fa a uma descri o identificadora do que se refere esta partida cont bil A descri o aqui feita n o ser transportada para o efetivo lan amento cont bil Hist rico Informe nesta coluna um hist rico que corresponda ao lan amento Quando o lan amento for de integra o cont bil voc poder utilizar c digos que identificam o conte do de campos de arquivos Estes c digos est o descritos logo abaixo em uma janela com o t tulo Abreviaturas que ser o Valor Informe nesta coluna um valor para o lan amento caso ele seja fixo ou deixe em branco No caso de integra o cont bil voc poder utilizar c digos que identificam o conte do de campos de arquivos Inclusive como formula matem tica Estes c digos est o descritos logo abaixo em uma janela com o t tulo Abreviaturas que ser o Agrupa Esta op o somente estar dispon vel quando o Lan amento Padr o for para utiliza o na integra o cont bil Voc dever assinalar esta op o somente quando o lan amento desta partida cont bil for para agrupar com outro lan amento com as mesmas caracter sticas Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 56 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Par metros do Ativo Esta janela ser utilizada para o Cadastramento dos Par metros do Ativo Imobilizado Esta janela estar dispon vel para entrada de informa es em suas caixas de d
91. de Custo Plano de Contas R efer ncias a Respons veis Ativo Passivo Resultado Balan a so Transit rias Intervalo de Contas Contas Transit rias Geral 4 4 DI Q NEN x Transit rias Informar nas caixas de di logo deste agrupamento o n mero da conta cont bil conta editada referente ao in cio e ao fim do intervalo de contas Quando n o for intervalo de contas a informa o dever ser do n mero da conta solicitada Para exibir a lista de contas existente no plano de contas basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o existente dentro de cada caixa de di logo ou ainda clicar no bot o espec fico para pesquisa na barra de ferramentas Respons veis Esta guia agrupa as informa es sobre a identifica o das pessoas respons veis por esta empresa Estas informa es ser o usadas na impress o do balan o e dos termos abertura e encerramento do livro di rio Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 41 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Parametros Contabilidade Mi E3 Lan amentos Centro de Custo Plano de Contas Refer ncias Respons veis Reprezentante Legal Nome Largo Caros Alberto da Silva Diretor Administrativo BF Cedula de Identidade 035 428 984 14 AG 8 142 765 55PSF Contabilista Nome Categoria Faulo Afonso Gomes Tecnico em Contabilidade ERF CRE 504 546 924 15 15F064632 0 Doo APHRA E x Representante
92. de um novo lan amento Este n mero ser utilizado dentro do sistema para identificar um nico lan amento d bito cr dito ou v rios lan amentos diversos d bitos e diversos cr ditos de um determinado dia por interm dio deste n mero que conseguiremos localizar o lan amento na base de dados Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Data Informe nesta caixa de di logo a data que ocorreu o fato cont bil correspondente ao lan amento Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir um calend rio para que possa escolher uma determinada data Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Saldo do Caixa Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir o saldo da conta caixa na data em que esta sendo informado o lan amento Lan amentos Entradas e Sa das Os lan amentos de Entradas e Sa das ser o feitos nesta tabel
93. di logo digite a senha atual SUPERVISOR CONTABIL ou ATIVO na outra caixa digite a NOVA SENHA na ltima caixa redigite a NOVA SENHA e em seguida clique com o mouse no bot o OK para salvar a altera o feita na senha do usu rio E para desativar esta janela clique no bot o Fechar no canto superior direito da janela Cap tulo 4 Inicializando 18 Manual do Usu rio Cont bil V4 Registro da Licen a O registro da Licen a de Uso correspondente a esta c pia do Cont bil V4 a nica forma de garantir a legalidade do software em nome do adquirente Para registrar esta c pia basta seguir as seguintes instru es De posse do Certificado de Licen a no Menu Principal clique em Configura es em seguida clique em Licen a de Uso e ser ativado uma janela com o t tulo de Registro de Licen a de Uso para o cadastramento das informa es sobre o registro da licen a de uso Ap s ter digitado nas caixas de di logo todas as informa es solicitadas pressione em seguida a tecla FZ para salvar a altera o feita neste registro ou pressione a tecla F5 para abandonar a altera o feita E para desativar esta janela clique no bot o Fechar no canto superior direito da janela Se voc digitou corretamente o cadastro da licen a de uso e salvou as altera es n o aparecer mais a mensagem solicitando o registro da Licen a de Uso Registro da Licen a de Uso Mi E Registro Nr de S rie 30104 Software vers o
94. digo estiver marcada e voc necessita que o pr ximo c digo tenha uma nova sequ ncia basta inserir nesta caixa de di logo um n mero que seja anterior ao n mero que voc deseja que o sistema passar a ter esta nova sequ ncia Informa es sobre o Centro de Custo A empresa usa Centro de Custo Escolha uma das duas op es Sim ou N o para responder a esta pergunta T tulo Usado Pressionar a tecla lt F4 gt ou clique no bot o dentro desta caixa ou na barra de ferramentas para exibir uma lista de t tulo e escolher um deles O t tulo escolhido ser usado em todos os relat rios e janelas para a identifica o do centro de custo Plano de Contas Esta guia agrupa as informa es sobre a estrutura e parametriza o do Plano de Contas de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 36 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Parametros Contabilidade Iof x Estrutura da Conta C digo da Conta Home do 1 M iwel M Gera autom ticamente o c digo Dk G z Mome do 2 Niwwel Grupo ltimo c digo E94 Home do 3 Nivel 5 Grupo Plano de Contas Padr o Home do 4 Nivel Conta Nome do 5 N iwel 15 Conta Home do BE Nivel item Empresa Servidora 9 Home do FE Nivel S ltem Mascara de Edi o H H HH e 4 4 D IQNEN E x Estrutura da Con
95. do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Parametros Ativo Imobilizado MEI ES Edi o do C digo Mome do TE Nivel Mome do 2 Nivel Mome do 3 Nivel Mascara de Edi o 4 4 Db DIGG NENE x Edi o do C digo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo dos respons veis O n mero de edi o do c digo do respons vel pode ter at 10 dez caracteres alfanum ricos e divididos em at 3 tr s n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 3 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Diretor Gerente e Encarregado Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do c digo dos respons veis pelos bens da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n mero e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e identifica os n veis dos respons veis Ex 11 11 11 ou 11 A1 ZZ Fam lia Esta guia agrupa a informa o sobre a estrutura e parametriza o da Fam lia de bens de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 60 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadast
96. e 27 de dezembro de 1995 Art 5 Esta Instru o Normativa entra em vigor na data da sua publica o produzindo efeitos a partir de 1 de janeiro de 2002 EVERARDO MACIEL Cap tulo 9 Arquivos Digitais 153 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Centro de Custo Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Arquivos Digitais do Cadastro de Centro de Custo Cont bil Instru o Normativa 86 01 Centro de Custo Eni ES Aten o Este procedimento ir exportar 05 registros referente ao Centro de Custo cube contabitmpctocsto cst Home do arquivo a ser gerado Nome do Arquivo a Ser Gerado Informe o nome do arquivo onde conter as informa es e a pasta na qual ele ser gerado Bot es Ok Clique neste bot o para confirmar e dar in cio opera o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 9 Arquivos Digitais 154 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Plano de Contas Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Arquivos Digitais do Cadastro do Plano de Contas Cont bil Instru o Normativa 86 01 Plano de Contas JOf x Aten o Este procedimento r exportar registros referente ao Plano de Contas cube contabihimpctplota pla Nome do arquivo a ser gerado Nome do Arquivo a Ser Gerado Informe o nome do arquivo onde conter as informa es e a pasta na qual ele ser gerado Bot es Ok Clique
97. e de Bens iof xs Refer ncia Valores atualizados at 13 05 2004 1 Quebra de P gina Data do Relat rio Imprime nova p gina 3405 2004 1 quando mudar de bem Impressora Laser C Matricial Saida video Intervalo de Bens De 004 01 01 0023 00 Mesa modular 0 6 gavetas Ate DOS 07 07 0005 00 Carmoceria de Madeira OO mi Impressora m impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Impressora Selecionada Xerow DocuPrint 4508 gt gt ALPTT Ordem Este relat rio ser impresso em ordem do C digo da Plaqueta do Bem Refer ncia Valor Atualizado Ate Informe nesta caixa de di logo uma data que servir de refer ncia para o sistema imprimir os valores Quebra de P gina Imprimir nova p gina quando mudar de bem Marque esta op o caso voc queira que seja impresso o relat rio de um bem por p gina Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo da plaqueta do bem pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo da plaqueta do bem pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 143 Manual do Usu rio Cont bil V4 Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores o
98. e se encontra dentro deste agrupamento que abrir uma outra janela contendo informa es sobre todas as impressoras que est o conectadas ao seu computador local e em rede da ent o basta escolher uma delas Data do Relat rio Informar nesta caixa de di logo a data que ser impressa no cabe alho do relat rio Modo de Impress o Selecione uma das duas op es A sele o da op o Impressora Laser indicar ao sistema que a impress o do relat rio ser em modo gr fico Caso a op o Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 106 Manual do Usu rio Cont bil V4 selecionada seja Impressora Matricial a impress o do relat rio ser em modo comum n o gr fico Veja tamb m Sele o de Impressora Sa da do Relat rio Escolha uma das duas op es Se voc quer visualizar o relat rio na tela do seu computador selecione a op o v deo Caso queira que o seu relat rio seja impresso em papel selecione a op o impressora Quando voc selecionar a op o v deo ap s a exibi o do relat rio o sistema tamb m lhe dar a op o para que seja impresso em papel o respectivo relat rio Bot o Imprimir Clique neste bot o para iniciar a impress o No decorrer da impress o se houver necessidade de interromp la basta pressionar qualquer tecla Bot o Cancelar Clique neste bot o para fechar a janela do relat rio Bot o Configurar Este bot o estar acess vel somente se o modo de impr
99. ecia es ocorridas at a data da baixa Resultado da Baixa Ser exibido o valor referente ao resultado da baixa Lucro ou Preju zo Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 75 Manual do Usu rio Cont bil V4 Motivo Clique no bot o dentro desta caixa e escolha um dos motivos que se enquadra esta baixa Documento Informe nesta caixa de di logo a esp cie e n mero do documento referente a esta baixa Destinat rio Se esta baixa deriva se de uma venda ent o informe nesta caixa de di logo o nome do destinat rio do bem Deprecia o Nesta guia registram se todas as deprecia es do bem Cadastro de Bens Zol Identifica o Familia 004 01 01 E Plaqueta 004 07 01 0023 00 Descri o Mesa modular 0 6 gavetas Geal Bara Depeca o Resumo qguizi o A 31 12 2001 2 2001 5 00 0 4167 0 00 O 0000 1 400 00 31 12 2001 3 2001 10 00 0 8333 0 00 0 0000 Depr Mormal R 31 12 2001 4 2001 10 00 0 5333 0 00 0 0000 3o 31 12 2001 5 2001 10 00 0 8333 0 00 0 0000 mei 31 12 2001 E 2001 10 00 0 8333 0 00 0 0000 31 12 2001 7 200 10 00 0 8333 0 00 0 0000 ERRO 31 12 2001 8 2001 10 00 0 8333 0 00 0 0000 31 12 2001 9 2001 10 00 0 5333 0 00 0 0000 31 12 2001 10 2001 10 00 0 8333 0 00 0 0000 Depr Incentivada 71 12 2001 11 2001 19 00 0 6333 a00 0 0000 4 4 DD GEN HX Deprecia es Datas bases deprecia es e porcentagens s o apresentadas em forma de tabela e poder o ser editadas de
100. ecionada o C digo ou a Descri o pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 109 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Centros de Custo Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes aos Centros de Custo cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela SE Centros de Custo Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho 44 Ordem Este relat rio ser impresso na ordem de C digo dos Centros de Custo Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o C digo de Classifica o pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o
101. ela legisla o e deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade No in cio e no fim do Livro Di rio dever conter o Termo de Abertura e Termo de Encerramento respectivamente Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Di rio Termos AberturafEncerramento Datas dos Termos Abertura 017 0172003 i Encerra 31 05 2003 1 Imprimir no Cabe alho Identifica o de Folha Livro Di rio n Je Data do Relat rio 3170372003 1 P gina Utde Folhas 380 Impressora w Lazer C Matricial Nome Endere o Rua 4 de Julho 585 Bairro Centro Cidade JOURIMHOS Uf Cep C M P 05 867 41 3 0001 91 Insc Estadual Org Registro IUCESF N 3548574145 Data Respons vel Fedro Roberto de Assis Palma CPF 711 470 558 15 Contabilista Fedro Roberto de Assis Palma CAC 15P0S6602 Saida video O Impressora Imprimir Cancelar Impressora Selecionada Serox DocuPrint 4508 gt gt ALPTT c Configurar Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Di rio Identifica o Livro Di rio N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Di rio que esta sendo impresso Quantidade de Folhas ou P ginas Informe nesta caixa de di logo a quantidade de folhas ou p ginas impressas exceto
102. ele e Nessas desagrad veis circunst ncias se voc n o tiver c pias fora do micro dever ter boas reservas de disposi o para recome ar o trabalho a partir do Zero O caminho mais simples para diminuir o risco de um desastre desses fazer o backup em CD Rom Zip Drive outra unidade da rede e at mesmo em disquetes O disquete traz pelo menos dois inconvenientes O primeiro a instabilidade De um momento para outro eles podem apresentar erros e impedir o acesso a um ou mais arquivos gravados Assim se seu backup feito em disquete necess rio fazer mais de uma c pia do mesmo conte do Aqui um pouco de paran ia plenamente saud vel O outro problema surge quando se trabalha com volumes maiores que a capacidade de um disquete Nesse caso voc precisa usar uma ferramenta capaz de dividir arquivos em por es menores e depois restaur los condi o original O t tulo mais popular nessa rea o shareware WinZip Al m de seccionar arquivos em m ltiplos disquetes ele os comprime para que ocupem menor espa o Para transformar o backup numa tarefa mais organizada preciso lan ar m o de recursos de hardware e software especializados O primeiro usar uma unidade de armazenamento adicional como um CD Rom ou Zip Drive Esses perif ricos operam com discos de pelo menos 100 MB espa o em muitos casos suficiente para tudo que se quer proteger No lado do software o mercado oferece dezenas de aplicativos
103. ento do balan o Data do Encerramento do Balan o Gerar 3171272002 1 Desfazer Cancelar Janelas Data do Encerramento do Balan o Insira a data do balan o Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir um calend rio para que voc possa escolher uma determinada data Bot es de Op es Est o dispon veis as seguintes op es Gerar Clique neste bot o para iniciar o processamento Antes de iniciar o encerramento do balan o e a abertura de um exerc cio ser o exibidas v rias mensagens de confirma o Caso n o confirme uma das mensagens o processo ser cancelado Desfazer Clique neste bot o para desfazer o balan o encerrado na data informada Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 7 Movimenta o 97 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Atualiza o dos Saldos Esta janela ser utilizada para Atualizar os Saldos das contas e dos resumos cont beis Esta rotina dever ser executada somente quando apresentar diferen a no saldo das contas Isto poder ocorrer quando o sistema for interrompido desastrosamente por falta de energia falha do usu rio falha no equipamento travamento do sistema operacional etc Recomenda se para os outros usu rios que estiverem acessando este aplicativo n o ativarem a mesma empresa que esta sendo processada
104. er conter o Termo de Abertura e Termo de Encerramento respectivamente Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Caixa Termos AberturafEncerramento Of z Imprimir no Cabe alho Datas dos Termos Abertura 0170172003 1 Encerra 31 03 2003 1 Mome Endere o Rua 4 de Julho 585 Bairro Centro CNP Insc Estadual Respons vel Contabilista Identifica o 0 Folha Livro Caixa n al Data do Relat rio 3170372003 1 P gina Dtde Folhas SUS Impressora 0 Lazer C Matricial Saida video Impressora Imprimir Cancelar Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt ALPTI Configurar Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Quantidade de Folhas ou P ginas Informe nesta caixa de di logo a quantidade de folhas ou p ginas impressas exceto os termos de abertura e encerramento Datas dos Termos Abertura Informe nesta caixa de di logo a data que ser impressa no Termo de Abertura do Livro Caixa Encerramento Informe nesta caixa de di logo a data que ser impressa no Termo de Encerramento do Livro Caixa Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 138 Manu
105. eradas Cap tulo 11 Utilit rios 181 Manual do Usu rio Cont bil V4 Reindexa o da Base de Dados Esta janela ser utilizada para a reconstru o dos arquivos de ndices das tabelas do banco de dados Recomenda se para os outros usu rios que estiverem acessando este aplicativo n o ativarem a mesma empresa que esta sendo processada no momento Selecione ols arquivo s para reindexar Mil E L Ne Nome do Arquivo NomeL gico Pan selecionaTodos 1 Parametros do Sistema APARAMET APARAMET DB IF Licenca ACFLICEM ACFLICEN _Desfaz a Sele o 3 CF Impressoras ACFIMPRE ACFIMPRE Do 4 CF Menu Op es ACFMENOUO ACFMENODO 5 CF Menu Header ACFMENOH ACFMENOH E6 CF Menu ltens ACFMENUI ACFMENUI Doro CF Usu rios ACFUSUAR ACFUSUAR DPS CF Ultimo Acesso ACFULTAC ACFULTAC Dog CF Lap Out Formul rio Header ACFLArYHE ACFLAYHE 10 CF Lay Out Formul rio ltens ACFLAYIT ACFLAYIT Po 30 CG Hist rico Padr o ACGHISTO ACGHISTO 31 CG Empresas ACGEMPRE ACGEMPHE 5 CT Parametros ACTPARAM ACTFPARAM 52 CT Parametros Plano de Contas ACTFAFLA ACTFAFLA Remndexar Cancelar Seleciona Todos Clique neste bot o para selecionar todos os arquivos a serem reindexados Desfaz Sele o Clique neste bot o para desfazer a sele o dos arquivos Reindexar Clique neste bot o para iniciar a reindexa o dos arquivos selecionados Cancelar Clique neste bot o para fech
106. ermite adaptar se a esquemas de comandos muito complexos Para acessar as op es do menu tamb m podemos usar as teclas de acesso Sua forma o feita pela combina o da tecla Alt e a correspondente ao caractere sublinhado na op o do menu As duas teclas devem ser pressionadas ao mesmo tempo para acessar a fun o que se desejar Desse modo a combina o de teclas Alt A abrir o menu Arquivo Uma vez aberto o menu pode se utilizar a tecla correspondente letra de acesso de outra op o do menu sem a necessidade de pressionar a tecla Alt ou utilizar as teclas de deslocamento do cursor para selecionar a op o que se deseja Uma vez selecionada com o cursor a op o ser ativada teclando se Enter Cap tulo 3 Acessibilidade 12 Manual do Usu rio Cont bil V4 Sistema de Contabilidade Gerencial IDOf x Empresa Contabilidade Imobilizado Configura es Utilit rios Fechar Janela Ajuda 4 4 Lan amentos X y al mi Plano de Contas gt Centro de Custo Hist ricos Padr o Parametros Instr Normativa 86 01 gt Plano de Contas Centro de Custo Hist ricos Raz o Anal tico Balancete Balan o Livro Di rio Livro Caixa Plano de Contas Co Centro de Custo Lan amentos Di rio Lan amentos Mensal Demonstra o do Resultado Abertura e Encerramento Rela o dos Lan amentos de Entradas e Saidas no Caixa x Formul rio A janela do tipo formul rio a forma ma
107. es necess rias Geral Esta guia agrupa as informa es sobre o programa visualizador de relat rios Cadastro de Parametros Sistema Geral Mi E3 TETE TE Exa EEE BackUp Editor de Texto que ser usado para visualizar relat rios 4 4 b MIG NEN E x Editor de Texto Informe nesta caixa de di logo o nome do programa que ser usado para visualizar os relat rios emitidos em impressora matricial para sa da em v deo Backup Esta guia agrupa as informa es sobre O programa que ser usado para compacta o e c pia dos arquivos Cadastro de Parametros Sistema Geral Mim E3 FE l mmmemneaanaaa acklip unnnnnnnnnnn Home do programa compactador Brazip Exe Home do programa descompactador Brazip Exe Extens o do nome do arquivo compactado Zip Farametros usados na compacta o dos arquivos Farametros usados na descompacta o dos arquivos 4 4 MIS SNI x Cap tulo 10 Configurando 175 Manual do Usu rio Cont bil V4 Nome do Programa Compactador Informe nesta caixa de di logo o nome do programa que ser usado para c pia e compacta o dos arquivos das empresas Nome do Programa Descompactador Informe nesta caixa de di logo o nome do programa que ser usado para restaura o e descompacta o dos arquivos das empresas Extens o do Nome do Arquivo Compactado Informe nesta caixa de di logo a extens o do nome do arquivo compactado Ex Zip Arj etc Par metros Usado
108. ess o selecionado for Matricial Clicando neste bot o voc ter acesso escolha e configura o de impressora de modo n o gr fico Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 107 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Empresas Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes ao Cadastro de Empresas usu rias do sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Cadastro de Empresas Of x Ordem Data do Relat rio C digo 3170372003 1 Raz o Social Impressora iv Laser C Matricial Saida video Intervalo De YZ INDUSTRIA E COMERCIO LTDA E At EMPRESA MODELO COMERCIO 5 4 p EP m impressora Laser ou dato i je L Har papel fama na Configurar O Impressora k Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt ALPTI Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de C digo ou Raz o Social Para tanto basta selecionar uma das duas op es neste agrupamento Intervalo De Informe nesta caixa de di logo dependendo da ordem selecionada o C digo ou a Raz o Social pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo dependendo da ordem selecionada o C digo ou a Raz o Social pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo t
109. essarem esta op o no menu Grava Arquivo de Log Assinale esta op o para gravar um arquivo de log de toda a manuten o feita no banco de dados pela janela ativada por esta op o Inicia Sombreado no Menu Esta caixa de di logo estar inacess vel Liberado D B Control Esta caixa de di logo estar inacess vel Senha de Acesso Se voc quiser que todos os usu rios informem uma senha quando forem acessar a janela referente a esta op o do menu basta informar nesta caixa de di logo o valor equivalente a senha desejada Refer ncia Esta caixa de di logo estar inacess vel Cap tulo 10 Configurando 171 Manual do Usu rio Cont bil V4 Configura o das Op es do Menu Esta janela ser utilizada para o cadastramento e personaliza o de Menu e Op es E nesta janela que voc ira configurar todas op es de acesso referente a um determinado menu que por sua vez ser acessado por um usu rio devidamente cadastrado Esta janela esta dividida em duas partes a do lado esquerdo ser exibido em forma de arvore a estrutura do menu cadastrado e a do lado direito o cadastro do menu e suas op es Configura o das Op es do Henu Of a Menu C digo MASTER Descri o Sistema de Contabilidade Gerencial p o Nome Empresa P Descri o Titulo para Agrupamento de Op es do Menu Atualiza o dos Saldos 7 Limpeza Femizs o p lnelus o ES Empresa
110. esta caixa de di logo o valor referente aquisi o do bem Deprecia o Normal R exibido nesta caixa de di logo o valor acumulado referente deprecia o do bem Deprecia o Normal exibida nesta caixa de di logo a porcentagem acumulada referente deprecia o do bem Deprecia o Incentivada RS exibido nesta caixa de di logo o valor acumulado referente deprecia o incentivada do bem Deprecia o Incentivada exibida nesta caixa de di logo a porcentagem acumulada referente deprecia o incentivada do bem Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 78 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Desmembramento do Bem Esta janela ser utilizada para fazer o Desmembramento do Bem quando houver a necessidade de separar valores que estiverem agrupados em um nico bem Desmembramento de Bem Iofs Bem Ornginal Plaqueta 005 01 01 000200 Fam lia Descri o Caminh o c Caroceria de Madeta S Modela Marcafod o Anoa 2000 Viquisi o 35 000 00 Depr Normal Depr lIncent Nowo Bem Plaqueta 005 01 01 0003 00 Descri o Carrocerna de Madeira Modelo Marca Do Ano 2000 Yir Aquisi o 5 000 000 DeprMormal 2 913 69 Deprlncent 000 Saldo Remanescente Yir Aquisi o 30 000 00 DeprMormal 17 48415 DeprIncent Bem Original Neste agrupamento ser exibida toda a informa o referente ao bem que ser desmembrado N
111. este agrupamento voc ter acesso somente na caixa de di logo Plaqueta as demais caixas servir o apenas para exibi o das informa es constantes no banco de dados Plaqueta Informe nesta caixa de di logo o c digo de identifica o do bem que ser desmembrado Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Fam lia exibida nesta caixa de di logo a descri o da Fam lia que o bem pertence Descri o exibida nesta caixa de di logo a descri o de identifica o do bem Modelo exibida nesta caixa de di logo a descri o do modelo do bem Marca exibida nesta caixa de di logo a descri o da marca do bem Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 79 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ano de Fabrica o exibido nesta caixa de di logo o ano de fabrica o do bem Valor Aquisi o exibido nesta caixa de di logo o valor de aquisi o do bem Deprecia o Normal exibido nesta caixa de di logo o
112. esultados e Demonstra o dos Lucros ou Preju zos Acumulados Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Di rio Demonstra es Eni ES T tulo Identifica o Data do Relat rio Livro Di rio n JE 25 03 2004 1 Folha Inicial ne 354 H Final Imprimir no Cabe alho 0 Folha P gina Balan o Balancete Impressora Laser C Matricial Demonstra es Niels W Ativo e Passivo W Resultados W Lucroz Preju zos Acum l W Assinaturas Quantidade 3 W Reconhecimento saida video Datas de Refer ncia do Balan o In cio do Exercicio 01 01 2005 4 Fim do Exercicio 31 1 272003 1 qe N Dar Jior Ae O Impressora Imprimir Cancelar S E E E mr pe m em nppessSora Laser OU data DE wa HUSA ape Configurar i Impressora Selecionada Serox DocuPrint 4508 gt gt ALPTT T tulo O relat rio poder ser impresso com t tulos diferentes Selecione a op o desejada neste agrupamento Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Di rio Identifica o Livro Di rio N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Di rio que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser
113. etros Contabilidade Mil Ea Aeee eae een Geral Lan amento A Gera autom ticamente o n mero ltimo lan amento Data inicial do armazenamento 3112 2002 Di rio Impresso ltimo N mero o MM Permiss o para alterar qualquer lan amento MM Permiss o para excluir qualquer lan amento ol Lotes com ero de totais Balan o ltimo balan o encerado 3112 2003 Periodo at 4 4 MIGQNEN x Geral Permiss o para alterar qualquer lan amento Clique nesta caixa de sele o para marcar ou desmarcar esta op o Se esta op o estiver marcada ou seja se ela for verdadeira o usu rio que tiver permiss o para altera o de lan amentos poder alterar quaisquer lan amentos feitos por outros usu rios Caso contr rio poder alterar somente os seus lan amentos Permiss o para excluir qualquer lan amento Clique nesta caixa de sele o para marcar ou desmarcar esta op o Se esta op o estiver marcada ou seja se ela for verdadeira o usu rio que tiver permiss o para excluir lan amentos Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 33 Manual do Usu rio Cont bil V4 poder excluir quaisquer lan amentos feitos por outros usu rios Caso contr rio poder excluir somente os seus lan amentos Lotes com erro de totais Esta caixa de di logo n o ser acess vel ao usu rio Nela ser exibida a quantidade de lan amentos lotes que est o com erro de totaliza o
114. ftware engloba o registro cont bil propriamente dito e o controle do ativo imobilizado da entidade Este software foi desenvolvido para substituir a vers o em uso O motivo desta substitui o exatamente o acompanhamento da evolu o da inform tica tanto no que tange a hardware como a software Desta forma podermos mostrar que estamos acompanhando a evolu o e tamb m disponibilizando aos nossos clientes sempre uma vers o atualizada de software O Cont bil V4 um software que registra todos os fen menos que afetam o patrim nio de uma entidade Sempre com o objetivo de obter resultados para uma gest o eficaz e rent vel dos investimentos aplicados Ele tamb m faz o controle do invent rio e das deprecia es do Ativo Imobilizado Os lan amentos poder o ser feitos por digita o direta nas janelas de entradas de dados ou por interm dio de importa o de dados que s o gerados por outros sistemas Ap s inclus o dos lan amentos da movimenta o voc poder obter varias informa es anal ticas ou sint ticas sobre os dados informados Estas informa es poder o ser extra das em forma de relat rio impresso v deo ou arquivo tudo em tempo real Este software tem por objetivo reduzir o tempo de escritura o dos lan amentos que eram feitos de forma n o homog nea permitindo acompanhar e analisar as transa es imediatamente ap s sua introdu o Pois durante a entrada e valida o de cada transa o
115. gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 140 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Fam lia de Bens Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes Fam lia de Bens cadastrada no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela SE Cadastro de Familia de Bens 0370372004 El nos 01 0 Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho amp 4 Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de C digo da Fam lia de Bens Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 141 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Localiza
116. i logo somente se existir uma empresa ativa Esta janela esta dividida em seis guias Geral Conta Local Respons vel Fam lia e Bem Estas guias servir o para orient lo na presta o das informa es necess rias para a operacionaliza o do sistema Geral Esta guia agrupa as informa es sobre a estrutura de ativa o de rotinas manuten o de informa es e integra o do sistema Cadastro de Parametros Ativo Imobilizado BEI ES Ativa deprecia o incentivada Ativa a deprecia o acelerada Faz manuten o das deprecia es diretamente na ficha Este sistema integrado com a contabilidade 4 4 MIGSEN x Geral Ativa deprecia o incentivada Marque esta op o caso a empresa fa a uso de deprecia o incentivada Ativa deprecia o acelerada Marque esta op o caso a empresa fa a uso de deprecia o acelerada Faz manuten o das deprecia es diretamente na ficha Marque esta op o caso a empresa estiver implantando saldos anteriores Se esta op o estiver marcada o sistema permitira a que os dados da deprecia o possam ser inclu dos diretamente na ficha do bem Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 57 Manual do Usu rio Cont bil V4 Este sistema integrado com a contabilidade Marque esta op o caso o Sistema de Ativo Imobilizado seja integrado com o Sistema de Contabilidade Gerencial Conta Esta guia agrupa a informa o sobre a estrutura e
117. il V4 Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do Bem Fam lia Informe nesta caixa de di logo um c digo que represente a fam lia correspondente ao bem que esta sendo editado Este c digo deve ter sido previamente cadastrado no Cadastro de Fam lia de Bens Para selecionar um c digo que esteja cadastrado pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o existente dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro Se voc estiver fazendo uma inclus o e no Cadastro de Par metros a op o O c digo da fam lia faz parte do c digo do bem que esta na guia Bem estiver marcado o sistema ir preencher automaticamente o in cio do c digo do bem plaqueta Plaqueta Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique o Bem Esta codifica o dever seguir a estrutura determinada no Cadastro de Par metros na guia Bem Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser
118. io sua encaderna o deve ser feita logo ap s o Termo de Abertura Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Di rio Lan amentos Cont beis M mero do Leto no Di rio N ordem inicial MO m s inicia com o n 1 Identifica o do Di rio Livro Di rio ne 5 Folha Inicial ne 41 o Imprimir no Cabe alho e Folha P gina Data do Relat rio 31 05 2005 1 Impressora Laser C Matricial Arquivo de Lan amentos MM Grava o n mero do livro e da folha que foi impresso no di rio Saida video IM Grava o n mero de ordem que foi impresso no di rio O Impressora De 10170172003 T at 317032003 T Imprimir Cancelar Salvar Informa es Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt ALPTT Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Di rio Identifica o Livro Di rio N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Di rio que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Di rio N mero do Lan amento no Di rio N mero de Ordem Inicial Informe um n mero que iniciar a numera o de ordem dos lan amentos no Di rio O m s inicia com o n 1 As
119. ios O c digo que ser impresso nos relat rios ser o c digo de Classifica o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 51 Manual do Usu rio Cont bil V4 Classifica o Informe nesta coluna um c digo que identifique e classifique a conta cont bil em ordem hier rquica Como a estrutura deste campo flex vel voc poder adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo da conta cont bil no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Plano de Contas no grupo Estrutura da Conta Descri o Informe nesta coluna uma descri o que idenfique melhor a conta Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Tipo da Conta Informe nesta coluna uma das duas op es dispon veis A ou S Selecione a op o Sint tica se for uma conta totalizadora ou Anal tica se for uma conta que ir receber lan amentos Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 52 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro do Plano de Contas Remunera o Esta janela ser utilizada para renumerar as contas do plano Quando criamos ou alteramos um plano de contas e ainda n o foi feito nenhum lan amento nas contas existe a possibilidade de renumerarmos o c digo da conta ou seja podemos atribuir um novo n mero para cada conta cont bil Este novo n mero iniciar a partir do 1 um e ser incrementado de 1 um em 1 um
120. ir uma nova janela para que possa selecionar o hist rico padr o por meio de um c digo num rico Cap tulo 7 Movimenta o 94 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Lan amentos Cont beis Importa o Esta janela ser utilizada para a Importa o de Lan amentos Cont beis gerados por outros sistemas Para que esta rotina seja executada sem problemas necess rio que o arquivo onde contenha os lan amentos siga algumas regras a saber 1 O formato do arquivo tem que ser texto TXT 2 Cada registro representa uma linha do arquivo 3 A forma dos lan amentos ter que ser o de Partida Dobrada e 4 Cada lan amento dever conter Data Conta de D bito Conta de Cr dito Centro de Custo de D bito se houver Centro de Custo de Cr dito se houver Hist rico e Valor Lan amentos Cont beis Importa o JOJx Aten o atualiza o dos registros cont beis com lan amentos gerados por outros sistemas Nome do arquivo a ser importado CEADECAContabil T mpiLetos Twt al Importar Cancelar Lay Out do arquivo Convers o do Sistema Anterior Lav ut Janelas Nome do Arquivo a Ser Importado Insira o nome do arquivo que voc deseja importar ou clique no bot o de pesquisa dentro desta caixa para localizar o arquivo desejado Lay Out do Arquivo Nesta caixa de di logo ser informado o nome do Lay Out do arquivo que ser importado portanto clique no bot o dent
121. is comum de interagir com o usu rio Este tipo de janela usado para tratar de um registro no banco de dados incluir alterar excluir e consultar Exemplo Cadastro de Bancos Cadastro de Bancos Iofs C digo Digit Sigla JBAMESFA Nome Banco do Estado de S o Paulo 5 4 Internet Site www banespa com br E Mail sacilobanespa com br 4 4 Db GEN x Tabela ou Grade A janela do tipo tabela ou grade tamb m uma forma comum de interagir com o usu rio Este tipo de janela usado para tratar de um conjunto de registros ou seja um cabe alho e diversos itens pertencentes a este cabe alho Ex Entrada de Produtos Inventariados Cap tulo 3 Acessibilidade 13 Manual do Usu rio Cont bil V4 Hota de Entrada Invent rio Ei Identifica o Contr le H Dt Ajuste 21 02 2003 E Matureza EE al Entradas pifquste de Invent rio Ajuste Estoque Itens da Mota Linha Produto Grade GradeY Descri o Fiscal Um Gtde Cstlinit rio CatTotal Defeitos Etiquetas 155 1135 U Meia Fut Preto Umbro FAR 2 5 44 10 88 1 T 156 1140 U Meia Fut Werde Umbro PAR 11 his 59 63 0 157 1141 U Meia Fut Yerde Umbro PAR E 4 38 35 04 0 158 1142 O Meia Fut Yerde Topper FAR B 3 83 22 90 0 j 155 1143 U Meia Fut Preto Reusch FAR 5 er 46 35 i 160 1144 U Meia Fut Verde Penalty FAR E 3 44 20 64 O 0 161 1145 955 FTO Cinto Masc America UM 1 3 58 5 55 162 1146 55 PTO Cinto Masc
122. istema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela E Analise Econ mica Financeira mje x Refer ncia Informe uma data na nica caixa de di logo deste agrupamento para que o sistema use como base na gera o da an lise Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 121 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Livro Di rio Plano de Contas O Livro Di rio obrigat rio pela legisla o e deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade O Plano de Contas uma pe a do Livro Di rio e deve ser encadernado ap s o Termo de Abertura ou antes do Termo de Encerramento Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Di rio Plano de Contas Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Di rio Identifica o Livro Di rio N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Di rio que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Di rio Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr
123. istro Procurar um registro Ir para barra de a o Encerrar a entrada em uma janela Ir para o pr ximo item ou rea Inserir caractere antes na linha Excluir o pr ximo caractere na linha Mover o cursor um caractere esquerda Mover o cursor um caractere direita Mover o cursor uma linha acima Mover o cursor uma linha abaixo Marcar ou desmarcar uma caixa de sele o Destruir um caractere esquerda do cursor Ir para o in cio de uma linha Ir para o fim de uma linha Cap tulo 3 Acessibilidade 8 Manual do Usu rio Cont bil V4 Page Up Page Down Rolar para o in cio de um documento Rolar para o final de um documento Esc Cancela um procedimento Alt F4 Encerrar o aplicativo Alt F6 Navegar para a pr xima janela Alt F9 Exibir um zoom apropriado Ctrl F4 Fechar a janela ativa Ctrl F5 Limpar todos os dados da janela atual Ctrl F6 Navegar para a janela anterior Ctrl Left Arrow Ctrl Right Arrow Ctrl Up Arrow Ctrl Down Arrow Ctrl BackSpace Ctrl Home Ctrl End Ctrl C Ctrl X Ctrl V Shift F2 Shift F4 Shift F5 Shift F6 Shift F7 Shift F8 Shift F9 Mover o cursor uma palavra esquerda Mover o cursor uma palavra direita Mover o cursor para o in cio da janela Mover o cursor para o fim da janela Apagar o final de uma linha Ir para o in cio de um arquivo Ir para o fim de um arquivo Copiar uma rea marcada Recortar uma rea marcada Colar o que est na rea de transfer ncia
124. ivro Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Caixa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 130 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Centros de Custo O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado A lista dos Centros de Custo uma pe a do Livro Caixa e deve ser encadernado ap s o Plano de Contas Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Em impressora Lazer ou Jato de Tinta usar papel tamanho 4 4 Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a do Livro Caixa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rio
125. ixa de di logo a porcentagem acumulada referente deprecia o incentivada do bem Resumo Nesta guia registram se os valores acumulados da deprecia o anual Cadastro de Bens JO Identifica o Familia 004 070 E Plaqueta 004 01 01 0023 00 Descri o Mesa modular 2 6 gavetas o Geral Bata Deprecia o o Hesumo Depr Mormal A DeprlncentivA XIncentiv al Aquisi o R a00 105 00 5 7o00 0 00 TATIE e 1 200 00 200z 120 00 10 0000 0 00 TATEN DeprMormal R 2003 120 00 10 0000 0 00 ANTTI 345 00 Depr Normal 20 PO Deprlncentivada R DeprlIncentivada z C y 4 4 DD GEN Ex Deprecia es Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 77 Manual do Usu rio Cont bil V4 Anos deprecia es e porcentagens s o apresentadas em forma de tabela Ano E exibido nesta coluna o ano base correspondente s deprecia es calculada Deprecia o Normal R exibido nesta coluna o valor acumulado anual em reais resultante dos c lculos das deprecia es Normal exibido nesta coluna o percentual acumulado anual resultante dos c lculos das deprecia es Deprecia o Incentivada R exibido nesta coluna o valor acumulado anual em reais resultante dos c lculos das deprecia es incentivadas Incentivada exibido nesta coluna o percentual acumulado anual resultante dos c lculos das deprecia es incentivadas Informativos Aquisi o R exibido n
126. lat rio da Demonstra o Retrospectiva referente aos saldos acumulados dos lan amentos cont beis cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Demonstra o Retrospectiva Mih E Data do Relat rio 3170372003 1 Impressora Laser C Matricial Tipo de Walor C Saldo Movimenta o Total dos D bitos Total dos Cr ditos Grupo de Contas Ernie EATA CONTAS DE RESULTADO Saida video Meses para Retrospectiva M s AnG Demonstrar 35 mesles Ultimo Mar o 2003 O Impressora Imprimir Cancelar c E I L e T HA Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ag Impressora Selecionada serros DocuPrint 4508 gt gt LET Configurar Tipo de Valor Os valores expressos no relat rio poder o representar v rias acumula es Selecione a op o desejada neste agrupamento Grupo de Contas Informe nesta caixa de di logo o c digo de classifica o de uma conta cont bil que dever ser superior as demais contas a serem impressas Meses para Retrospectiva Informe na primeira caixa de di logo a quantidade de meses que ser o demonstrados no relat rio m ximo 12 meses Na segunda e terceira caixa de di logo informe o m s e ano do ultimo m s a ser demonstrado no relat rio Outras Informa es Veja tamb m o t pico J
127. lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique o lan amento Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Tipo Pressionar a tecla lt F4 gt ou clique no bot o dentro desta caixa ou na barra de ferramentas para exibir uma lista de t tulo e escolher um deles Escolha a op o Lan amento Normal quando este padr o for para lan amento direto no sistema Cont bil V4 Se for um padr o para lan amentos em outros sistemas escolha aquele que melhor convier Lan amentos Os lan amentos ser o feitos nesta tabela em forma de linha e coluna Cada lan amento registrado em uma linha que por sua vez esta dividida em diversas colunas O lan amento ser gravado automaticamente sempre que houver uma mudan a de linha Ele tamb m poder ser gravado ou exclu do usando os m todos de manuten o do banco de dados veja explica es acima Sequ ncia Informe nesta coluna
128. mada CEP Informe nesta caixa de di logo o c digo de endere amento postal Informar corretamente o n mero com o c digo da rua avenida ou bairro Ex 70059 900 Bras lia Esplanada dos Minist rios Bloco F Comunica o Neste agrupamento ser informada a forma de comunica o com a empresa Fone Informe nesta caixa de di logo o n mero do Telefone Formato 14 3335 2200 Fax Informe nesta caixa de di logo o n mero do Fax Formato 14 3335 2200 Contato Informe nesta caixa de di logo o nome de uma pessoa para contato na empresa Internet Neste agrupamento ser o informados os endere os eletr nicos com a empresa Site Informe nesta caixa de di logo o endere o da home page da empresa na Internet E Mail Informe nesta caixa de di logo o endere o para correspond ncia na Internet Inscri es Neste agrupamento ser o informadas as inscri es em rg os competentes Federal Informe nesta caixa de di logo o tipo e o n mero da inscri o federal da empresa Estadual Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o estadual para pessoa jur dica ou tipo n mero e rg o emissor de um documento de identidade para pessoa f sica Registro do Ato Constitutivo Neste agrupamento ser o informados os dados referentes ao registro da empresa junto a Junta Comercial N mero Informe nesta caixa de di logo o n mero obtido quando do registro Cap tulo 6
129. no de Contas Simplificado Jodjx Conta Classifica o Desi o Tiro Ja 1 1 ATIYO 21 1 ATWO CIRCULANTE 31 1 1 DISPONIVEL 41111 CARA 511 1 1 1 01 Caisa Geral 611 1 1 1 02 Fundo Fixo 711 1 1 2 BANCOS CONTA MOVIMENTO 1 1 1 2 01 Banco re 311 1 1 2 02 Banco rs 10 1 1 1 3 APLICA ES DE LIQUIDEZ IMEDITADA 111 1 1 3 01 Banca stg 121 1 1 3 02 Banco rs 131 1 2_ CLIENTES 141 1 2 1 DUPLICATAS A RECEBER 151 1 2 1 01 Cliente A Lista ordenada por R o 2Chl o Inser linha acima Conta 0 Classifica o O Descri o a DO des neer linhano tinal 4 4 MH GEN Ex 5 5 5 5 A A 5 A A 5 A A 5 5 I Manuten o da Base de Dados Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 50 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no
130. nome do t tulo do item deste menu Descri o Ser exibida nesta janela a descri o do item do menu Tipo Ser exibida nesta janela a descri o do tipo do item do menu Ativa esta op o no menu Assinale esta op o para que o item fique acess vel no menu principal Permiss o p Inclus o Assinale esta op o para dar permiss o de inclus o de registro no banco de dados Cap tulo 10 Configurando 173 Manual do Usu rio Cont bil V4 Permiss o p Altera o Assinale esta op o para dar permiss o de altera o de registro no banco de dados Permiss o p Exclus o Assinale esta op o para dar permiss o de exclus o de registro no banco de dados Bot es Alem dos bot es da barra de ferramentas e as teclas de fun o voc tem mais tr s bot es para auxili lo Ok Clique neste bot o para confirmar a manuten o feita no registro editado Cancelar Clique neste bot o para cancelar as altera es feitas no registro editado Duplicar Menu Clique neste bot o para duplicar o menu editado ou seja gerar um novo menu com chave diferente mas com conte do igual ao menu editado Cap tulo 10 Configurando 174 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Par metros Sistema Geral Esta janela ser utilizada para o Cadastramento de Par metros Gerais Esta janela dividida em duas guias Geral e Backup Estas guias servir o para orient lo na presta o das informa
131. nt beis 63 Cadastro de Localiza o F sica 65 Cadastro de Respons veis 67 Cadastro de Fam lia de Bens 69 Cadastro de Bens 72 Desmembramento do Bem 79 Cap tulo 7 Movimenta o 81 Contabilidade 82 Lan amentos Partida Dobrada 82 Lan amentos Partida M ltipla 85 Lan amentos Caixa 89 Lan amentos Importa o 92 Lan amentos Balan o 94 Lan amentos Atualiza o dos Saldos 95 Lan amentos Limpeza da Base de Dados 96 Lan amentos Confer ncia 97 Ativo Imobilizado 99 Deprecia o C lculo 99 Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 101 Janela Padr o dos Relat rios 102 Cadastro de Empresas 104 Contabilidade 105 Cadastro de Hist ricos Padr es 105 Cadastro de Centros de Custos 107 Cadastro do Plano de Contas 108 Raz o Anal tico 109 Balancete de Verifica o 111 Demonstra o do Ativo e Passivo 112 Demonstra o do Resultado 114 Demonstra o Retrospectiva 116 S ntese Retrospectiva do Resultado 117 An lise Econ mica Financeira 118 Livro Di rio Plano de Contas 119 Livro Di rio Centros de Custos 120 Livro Di rio Lan amentos Cont beis 121 Livro Di rio Demonstra es 123 Livro Di rio Termos Abertura e Encerramento 125 Livro Caixa 127 Livro Caixa Plano de Contas 127 Livro Caixa Centros de Custos 128 Livro Caixa Lan amentos Di rios 129 Livro Caixa Lan amentos Mensais 131 Livro C
132. ntas Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Arquivos Digitais dos Saldos das Contas Cont beis Instru o Normativa 86 01 Saldos Of a Aten o Este procedimento ir exportar registros referente aos saldos das contas cont beis Periodo De 0170172003 1 At 51 05 2003 1 k Nome do arquivo a ser gerado cube tcontabihtmpctzaldo sda Per odo Informe o intervalo de datas que ser gerado o arquivo digital dos saldos das contas cont beis Nome do Arquivo a Ser Gerado Informe o nome do arquivo onde conter as informa es e a pasta na qual ele ser gerado Bot es Ok Clique neste bot o para confirmar e dar in cio opera o Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela Cap tulo 9 Arquivos Digitais 157 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Bens Esta janela ser utilizada para comandar a gera o dos Arquivos Digitais do Cadastro de Bens do Ativo Imobilizado Instru o Normativa 86 01 Bens do Imobilizado JOf x Aten o Este procedimento r exportar registros referente ao Imobilizado Invent rio Bens do Imobilizado Inyentarnados Ate 31712 2003 k Home do arquivo a ser gerado c dbc contabihtmpsaicbens imo Invent rio Informe uma data que servir de refer ncia para o sistema gerar o invent rio de bens Nome do Arquivo a Ser Gerado Informe o nome do arquivo onde conter as inform
133. nteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo da empresa Procure seguir sempre uma padroniza o evitando nomes abreviados ou incompletos Esta informa o ser impressa no cabe alho dos relat rios Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Apelido Informe nesta caixa de di logo o apelido ou nome abreviado da empresa Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Endere o Neste agrupamento ser informado o endere o completo da empresa Logradouro Informe nesta caixa de di logo o nome do logradouro onde se encontra localizado a empresa N mero Informe nesta caixa de di logo o n mero do pr dio onde se encontra localizado a empresa Complemento Informe nesta caixa de di logo os dados complementares apto sala casa ect referente localiza o da empresa Bairro Informe nesta caixa de di logo o nome do bairro onde se encontra localizado a empresa Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 29 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cidade Informe nesta caixa de di logo o nome da cidade onde se encontra localizado a empresa UF Informe nesta caixa de di logo a sigla da unidade da federa o correspondente cidade infor
134. ntificar um nico lan amento d bito cr dito ou v rios lan amentos diversos d bitos e diversos cr ditos de um determinado dia por interm dio deste n mero que conseguiremos localizar o lan amento na base de dados Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um N mero de Origem Voc n o ter acesso a esta caixa de dialogo O sistema ira exibir o n mero e o nome da origem do lan amento Esta informa o servira para que se possa rastrear o lan amento Data Informe nesta caixa de di logo a data que ocorreu o fato cont bil correspondente ao lan amento Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir um calend rio para que possa escolher uma determinada data Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Lan amento Padr o Esta caixa de di logo somente ser ativada se voc estiver fazendo a inclus o de um novo lan amento e a
135. o Folha de Frolabore Pagamento Tipo Lan amento Moral Lan amentos ini lozl cors Congo beei o Mitico e E oa da 1 Db 14 Fro Labore a Pagar Fago Folha de Pro Labore do m s 2 C J5 Caisa Fago Folha de Fro Labore do m s E E Abreviaturas que ser o substituidas por dados reais na efetiva o do lan amento 6 4 DD GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 54 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do lan amento C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo chave que ir identificar o lan amento padr o em todo o sistema Para exibir uma
136. o F sica Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes Localiza o F sica cadastrada no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela SE Cadastro de Localiza o Fisica 0370372004 E Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho amp 4 Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de C digo da Localiza o F sica Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 142 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Ficha de Controle de Bem Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes Ficha de Controle do bem cadastrado no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Ficha de Control
137. o Livro Caixa Centro de Custo Marque a op o geral para que sejam impressos todos os centros de custo Para imprimir analiticamente cada centro de custo desmarque a op o geral e informe na caixa de di logo c digo o n mero do centro de custo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 132 Manual do Usu rio Cont bil V4 Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo dos lan amentos que ser o impressos no Livro Caixa At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo dos lan amentos que ser o impressos no Livro Caixa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 133 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Lan amento Mensal O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado As listagens dos Lan amentos do Livro Caixa devem ser encadernadas logo ap s o Plano de Contas e Centros de Custos se estes forem encadernados no in cio caso contr rio sua encaderna o deve ser feita logo ap s o Termo de Abertura Este relat rio demonstrar o saldo mensal do caixa Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Caixa Hensal Iof zx Imprimir no Cabe alho Identifica o
138. o do centro de custo se houver Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas Cap tulo 7 Movimenta o 101 Manual do Usu rio Cont bil V4 lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Quando voc estiver fazendo a consulta dos Lan amentos existe tamb m a possibilidade de indicar que o lan amento foi conferido Para que isto ocorra basta posicionar o cursor na coluna Ok da tabela e guia Lan amentos e pressionar uma vez a barra de espa os ou posicionar a seta do mouse e clicar duas vezes seguido o bot o esquerdo do mouse Feito isto o lan amento ser assinalado ou desassinalado dependendo da situa o que ele estava antes da opera o Cap tulo 7 Movimenta o 102 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado C lculo da Deprecia o Esta janela ser utilizada no cadastramento de informa es necess rias para execu o da rotina de C lculo da Deprecia o A deprecia o poder ser feita por processo autom tico ou por c lculo manual e informa es
139. o e edi o do c digo no Cadastro de Par metros do Ativo Imobilizado na guia Respons vel Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Nome Informe nesta caixa de di logo o nome que identifique o respons vel que esta sendo editado Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Bot o Detalhes Clique neste bot o para exibir ou esconder a lista de bens sob a responsabilidade da pessoa que esta sendo editada Rela o do Cadastro de Bens Informe nesta tabela os bens que est o sob a responsabilidade da pessoa acima editada C digo Informe nesta coluna o c digo do bem que ser relacionado Descri o Ser exibida nesta coluna a descri o do bem relacionado Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 68 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Fam lia de Bens Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Fam lia de Bens que ser o utilizados na classifica o dos bens da empresa Cad
140. odos os registros cadastrados pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o e para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 108 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Hist ricos Padr es Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes aos Hist ricos Padr es cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Hist rico Padr o iof xs Ordem Data do Relat rio C digo 3170372003 1 O Descri o Impressora Laser C Matricial Saida Intervalo video De Yr aviso de d bito a AlE Fago parcelamento F Impressora m impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho Ad Impressora Selecionada Xerox DocuPrint 4508 gt gt ALPTI Ordem Este relat rio poder ser impresso em ordem de C digo ou Descri o Para tanto basta selecionar uma das duas op es neste agrupamento Intervalo De Informe nesta caixa de di logo dependendo da ordem selecionada o C digo ou a Descri o pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo dependendo da ordem sel
141. om as normas da empresa e dentro dos limites estabelecidos pela legisla o do Imposto de Renda Saldos Neste agrupamento ser exibido o saldo acumulado no sistema dos bens pertencentes conta que esta sendo editada Valor Atualizado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor de aquisi o dos bens acrescido da corre o monet ria se houver Valor Depreciado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor depreciado dos bens Itens Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se quantidade de bens cadastrados no sistema Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 64 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Localiza o F sica Esta janela ser utilizada para o cadastramento da Localiza o F sica dos bens Este cadastrado al m de servir para rastreamento e invent rio servir tamb m para identifica o de risco junto seguradora Cadastro de Localiza o F sica Iof x Localiza o E scrit rio Diretoria T Risco 0 4 1 Baixo 10 Alto Saldos Wwalor Atualizado valor Depreciado Itens Dj po w pod Coment rio Diretoria Geral di r MAPP GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para m
142. onar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Localiza o Informe nesta caixa de di logo uma descri o para identificar a localiza o do bem Voc poder usar a caixa coment rio para complementar ou redefinir esta descri o Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Risco Informe nesta caixa de di logo um n mero inteiro que identifique o grau de risco da localiza o f sica N mero baixo igual a risco menor e n mero alto igual a risco maior N meros v lidos de O a 10 Saldos Neste agrupamento ser exibido o saldo acumulado no sistema dos bens pertencentes localiza o f sica que esta sendo editada Valor Atualizado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor de aquisi o dos bens acrescido da corre o monet ria se houver Valor Depreciado Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se ao valor depreciado dos bens Itens Esta caixa estar inacess vel A informa o contida nela refere se quantidade de bens cadastrados no sistema Coment rio Descreva um breve relato sobre a Localiza o F sica Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 66 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Cadastro de Respons veis Esta janela ser utilizada para o cadast
143. one a tecla lt F12 gt Debite Credite Conta Informe nesta caixa de di logo o c digo de uma conta existente no Cadastro de Plano de Contas ou para exibir e pesquisar contas veja instru es acima N mero de Controle O n mero da conta poder tanto ser o C digo da Conta como o C digo de Classifica o depende de como Cap tulo 7 Movimenta o 85 Manual do Usu rio Cont bil V4 estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Debite Credite Centro de Custo Informe o c digo 0 zero nesta caixa ou um c digo existente no Cadastro de Centros de Custo Para exibir e pesquisar os c digos veja instru es acima N mero de Controle O n mero do centro de custo poder tanto ser o C digo do Centro de Custo como o C digo de Classifica o depende de como estiver assinalada a op o Usa C digo Reduzido que se encontra no rodap desta janela Esta caixa ser exibida sempre que for afirmativa a op o A empresa usa centro de custo que se encontra no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Centro de Custo Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Debite Credite T tulo da Conta Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir o t tulo e o c digo ou a classifica o da c
144. onta que esta ativa no momento Hist rico do D bito Informe nesta caixa de di logo um hist rico que corresponda ao lan amento a d bito Para pesquisar os hist ricos padr es basta seguir as instru es acima N mero de Controle Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt ou para copiar o hist rico do cr dito pressione a tecla lt F11 gt Para pesquisar o hist rico padr o pelo c digo basta assinalar a op o Usa Hist rico Padr o que se encontra no rodap desta janela Hist rico do Cr dito Informe nesta caixa de di logo um hist rico que corresponda ao lan amento a cr dito Para pesquisar os hist ricos padr es basta seguir as instru es acima N mero de Controle Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt ou para copiar o hist rico do d bito pressione a tecla lt F11 gt Para pesquisar o hist rico padr o pelo c digo basta assinalar a op o Usa Hist rico Padr o que se encontra no rodap desta janela Rodap Usa Lan amento Padr o Se esta op o estiver assinalada o sistema exibir uma janela com o t tulo de Lan amento Padr o logo frente da janela Data Para que voc possa us la na inser o de um lan amento previamente agendado Usa C digo Reduzido Se esta op o estiver assinalada voc far os lan amentos cont beis usando o c digo
145. op o Usa Lan amento Padr o que se encontra no rodap desta janela estiver assinalada Informe nesta caixa de di logo um c digo que esteja previamente cadastrado como Lan amento Padr o Se voc pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o dentro desta caixa o sistema ir exibir uma lista de Lan amentos para que voc possa escolher um Deixar em branco caso voc n o queira utilizar o Lan amento Padr o Para desativar esta caixa de di logo basta desassinalar a op o Usa Lan amento Padr o que se encontra no rodap desta janela Total do D bito Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir a totaliza o dos lan amentos feitos a d bito Se o valor total do d bito for menor que o valor total do cr dito este valor ser exibido na cor vermelha Total do Cr dito Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir a totaliza o dos lan amentos feitos a cr dito Se o valor total do cr dito for menor que o valor total do d bito este valor ser exibido na cor vermelha Cap tulo 7 Movimenta o 89 Manual do Usu rio Cont bil V4 Lan amentos Os lan amentos ser o feitos nesta tabela em forma de linha e coluna Cada lan amento registrado em uma linha que por sua vez esta dividida em diversas colunas O lan amento ser gravado automaticamente sempre que houver uma mudan a de linha Ele tamb m poder ser gravado ou exclu do usando os m todos de manuten
146. os em forma de Arquivos V deos ou Impressos em papel Os relat rios tamb m poder o ser gerados usando o padr o HTML Os relat rios poder o ser impressos em impressoras diferentes ou seja voc poder utilizar impressoras matriciais jato de tintas ou laser para tanto basta selecionar uma das op es existentes na janela do relat rio Para acessar as janelas que d o acesso aos Relat rios basta selecionar o item desejado no menu do sistema As janelas usadas para filtragem de registros sele o e tratamento da impress o seguem uma padroniza o utilizada pela D B Control tornando se mais f cil o aprendizado e consequentemente a utiliza o do sistema num todo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 105 Manual do Usu rio Cont bil V4 Janela Padr o dos Relat rios Procuramos descrever neste t pico as informa es que ser o repetitivas em todas as janelas de emiss o de relat rio SE T tulo do Relat rio Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho amp 4 Filtros de Informa es Os agrupamentos demarcados pelo circulo ser o usados para informa es que o sistema utilizar na filtragem condi es e processamentos de c lculos do relat rio que ser emitido Sele o de Impressora Os dados exibidos inicialmente ser o sempre o da impressora que estiver definida como padr o no sistema operacional do computador em uso Para alterar esta impressora basta clicar no bot o qu
147. os termos de abertura e encerramento Datas dos Termos Abertura Informe nesta caixa de di logo a data que ser impressa no Termo de Abertura do Livro Di rio Encerramento Informe nesta caixa de di logo a data que ser impressa no Termo de Encerramento do Livro Di rio Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 128 Manual do Usu rio Cont bil V4 Dados dos Termos Nome Informe nesta caixa de di logo o nome completo da empresa Procure seguir sempre uma padroniza o evitando nomes abreviados ou incompletos Endere o Informe nesta caixa de di logo o endere o completo da empresa Bairro Informe nesta caixa de di logo o nome do bairro onde se encontra localizado a empresa Cidade Informe nesta caixa de di logo o nome da cidade onde se encontra localizado a empresa UF Informe nesta caixa de di logo a sigla da unidade da federa o correspondente a cidade informada CEP Informe nesta caixa de di logo o c digo de endere amento postal Informar corretamente o n mero com o c digo da rua avenida ou bairro Ex 70059 900 Bras lia Esplanada dos Minist rios Bloco F Inscri o Federal Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o federal da empresa Inscri o Estadual Informe nesta caixa de di logo o n mero da inscri o estadual para pessoa jur dica ou tipo n mero e rg o emissor de um documento de identidade para pessoa f sica rg o de Regist
148. pela D B Control Para acessar as janelas que d o acesso as Configura es basta selecionar o item desejado no menu do sistema O acesso as janelas de configura o s o de forma padronizada e interativa fazendo com que fique f cil o aprendizado e consequentemente a utiliza o do sistema num todo Cap tulo 10 Configurando 163 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Usu rios Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Usu rios que ir o utilizar o sistema O usu rio ter acesso ao sistema conforme as configura es cadastradas nesta janela pois aqui que informa ao sistema qual ser o meio e os privil gios de acesso Existe um usu rio fixo cadastrado no sistema Este usu rio o SUPERVISOR Voc n o conseguira exclu lo mas poder alterar alguns dados Cadastro de Usu rios JoOJx Identifica o Usu rio SUPERVISOR Descri o Supervisor Geral do Sistema Senha Geral Nivel de acesso igual ao do supervizor o Usu rio bloqueado Impressora Matricial EPSON C300 16D Q Menu de Acesso MASTER E Data Limite piScesso 312 2100 3 Hor rio Permitido 00 00 z 24 00 MAPA GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no ca
149. por meio de digita o C lculo da Deprecia o i0 Aten o Este processamento ir executar o c leulo da deprecia o dos bens Data Cont bil C lculo 3171272003 Autom tico Manual Data Inicial Data Final Majora o Deprec 010172003 E 37122003 f Deprecia o Depr lcentivada Depr lno Estornada Calcular Coment rios Desfazer a E Cancelar Data Cont bil Informe nesta caixa de di logo data que servir de refer ncia na contabiliza o do resultado das deprecia es Se voc estiver fazendo um novo c lculo de deprecia o necess rio que antes de informar a data limpe todas as caixas de di logo desta janela Para executar esta fun o basta pressionar a tecla lt F5 gt ou clicar no bot o de limpeza na barra de ferramentas Se voc estiver desfazendo o ltimo c lculo de deprecia o pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o de pesquisa na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar uma data C lculo Autom tico Selecione esta op o para que o sistema encarregue se de efetuar sozinho o c lculo das deprecia es C lculo Manual Se voc selecionar esta op o toda a deprecia o dever ser informada na ficha do bem Cadastro de Bem manualmente Data Inicial Informe nesta caixa de di logo a data que dar in cio ao per odo de c lculo e acumulo das deprecia es Data Final Informe nesta caixa de di logo a data
150. presas e Empresas de Pequeno Porte Simples de que trata a Lei n 9 317 de 5 de dezembro de 1996 ficam dispensadas do cumprimento da obriga o de que trata este artigo Art 22 As pessoas jur dicas especificadas no art 1 quando intimadas pelos Auditores Fiscais da Receita Federal apresentar o no prazo de vinte dias os arquivos digitais e sistemas contendo informa es relativas aos seus neg cios e atividades econ micas ou financeiras Art 3 Incumbe ao Coordenador Geral de Fiscaliza o mediante Ato Declarat rio Executivo ADE estabelecer a forma de apresenta o documenta o de acompanhamento e especifica es t cnicas dos arquivos digitais e sistemas de que trata o art 2 1 Os arquivos digitais referentes a per odos anteriores a 1 de janeiro de 2002 poder o por op o da pessoa jur dica ser apresentados na forma estabelecida no caput 2 A crit rio da autoridade requisitante os arquivos digitais poder o ser recebidos em forma diferente da estabelecida pelo Coordenador Geral de Fiscaliza o inclusive em decorr ncia de exig ncia de outros rg os p blicos Cap tulo 9 Arquivos Digitais 152 Manual do Usu rio Cont bil V4 3 Fica a crit rio da pessoa jur dica a op o pela forma de armazenamento das informa es Art 4 Fica formalmente revogada sem interrup o de sua for a normativa a partir de 1 de janeiro de 2002 a Instru o Normativa SRF n 68 d
151. presenta o 2 Manual do Usu rio Cont bil V4 C i i Instala o A D B Control procurou padronizar a instala o dos softwares por ela desenvolvidos Desta maneira torna se mais f cil instala o e o modo de comunica o entre o usu rio e o suporte da D B Control caso necess rio ste cap tulo descreve como instalar e desinstalar o Cont bil V4 em ambiente monousu rio desktop ou em ambiente multiusu rio rede O assistente para instala o do Cont bil V4 ir conduzi lo para uma instala o r pida e f cil pois o m todo utilizado na instala o o mesmo que a maioria dos fabricantes de software utilizam ou seja todos s o apresentados da mesma forma e com a mesma funcionalidade Cap tulo 2 Instala o 3 Manual do Usu rio Cont bil V4 Antes de come ar Antes de instalar o Cont bil V 4 certifique se de que seu computador atende aos seguintes requisitos m nimos do software Pentium ou processador superior 64 MB de RAM mais mem ria aumenta o desempenho 100 MB de espa o dispon vel no disco r gido Unidade de CD ROM Monitor de v deo VGA ou resolu o superior Mouse Windows 95 98 ME N T 2000 Cap tulo 2 Instala o 4 Manual do Usu rio Cont bil V4 Instalando o Produto Para instalar o software no computador principal servidor da rede ou esta o basta seguir as instru es contidas nos arquivos Guia de Instala o ou Leia Me Estes arquivos
152. que automatizam a execu o das c pias de seguran a Para quem quiser dar os primeiros passos no assunto O pr prio Windows 95 traz o acess rio Microsoft Backup Detalhe esse programa n o vai para o disco r gido junto com o Windows na instala o padr o Voc precisa ir ao Painel de Controle op o Adicionar ou Remover Programas e pedir explicitamente essa instala o Sete dicas de backup Eis alguns conselhos simples que podem ajud lo a definir uma atitude positiva em rela o ao backup 1 Se o sistema processa documentos de sua empresa qualquer que seja O tamanho dela ter uma pol tica de backup simplesmente obrigat rio 2 N o preciso copiar todo o conte do de seu disco r gido Basta fazer o backup dos documentos que voc produziu O resto voc pode recuperar facilmente reinstalando os programas a partir dos discos originais Cap tulo 11 Utilit rios 178 Manual do Usu rio Cont bil V4 3 S use senhas para os documentos ou programas que realmente exijam prote o E se usar fa a tamb m o backup das senhas anote as e guarde as em local seguro Em empresas fundamental que mais de uma pessoa conhe a o c digo secreto ou se necess rio seja capaz de recuper lo 4 N o confie em disquetes Ao copiar arquivo para eles tenha o cuidado de fazer mais de uma c pia 5 Ao trabalhar com programas que executam backup autom tico Word por exemplo assegure se de manter ativa essa
153. que finalizar o per odo de c lculo e acumulo das deprecia es Majora o da Deprecia o Informe nesta caixa de di logo o coeficiente que ser usado para acelera o da deprecia o dos bens que est o marcados para deprecia o acelerada Cap tulo 7 Movimenta o 103 Manual do Usu rio Cont bil V4 L Deprecia o Normal Ap s o c lculo exibido nesta caixa de di logo o resultado do c lculo normal das deprecia es Deprecia o Incentivada Ap s o c lculo exibido nesta caixa de di logo o resultado do c lculo das deprecia es incentivadas Deprecia o Incentivada Estornada Ap s o c lculo exibido nesta caixa de di logo o resultado do c lculo do estorno das deprecia es incentivadas Bot es Calcular Clique neste bot o para dar in cio ao c lculo das deprecia es Desfazer Clique neste bot o para desfazer o ltimo c lculo Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Cap tulo 7 Movimenta o 104 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q i Extraindo Relat rios E muito f cil extrair relat rios no sistema Cont bil V O acesso do usu rio as janelas de informa es muito transparente fazendo com que a integra o seja de f cil entendimento ste cap tulo descreve todos os procedimentos necess rios para extrair informa es em forma de relat rios Os relat rios emitidos pelo sistema poder o ser vist
154. ra deste campo flex vel voc poder adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo da conta cont bil no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Plano de Contas no grupo Estrutura da Conta Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que idenfique melhor a conta Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Tipo da Conta Selecione uma das duas op es dispon veis Selecione a op o sint tica se for uma conta totalizadora ou anal tica se for uma conta que ir receber lan amentos Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 48 Manual do Usu rio Cont bil V4 Automatiza o Neste agrupamento ser o informados dados que auxiliar o na totaliza o de valores e na automatiza o de lan amentos Ativado Assinale esta op o para que toda a vez que for usada esta conta o sistema automatize o preenchimento do hist rico do lan amento cont bil Hist rico D bito Informe nesta caixa de di logo o hist rico que ser usado automaticamente no lan amento a d bito desta conta Hist rico Cr dito Informe nesta caixa de di logo o hist rico que ser usado automaticamente no lan amento a cr dito desta conta Conceitua o Informe nesta caixa de di logo de uma maneira clara o conceito da conta cadastrada para que as pe
155. ra pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Cap tulo 10 Configurando 166 Manual do Usu rio Cont bil V4 Modo de Impress o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que identifique o modo de impress o Esta informa o servir para complementar a identifica o da impressora Configura o Esta guia agrupa as informa es sobre a configura o da p gina a ser impressa Cadastro de Impressoras JOf x Identifica o JEFSOM L300 16 D Modo de impress o Comprimido Draft ontiguia o j Comandos Usu rios Direcionamento LPTi Alura da p gina em linhas a Espa amento p o topo da p gina em linhas Ezpa amento p o rodap da p gina em linhas E 4 DM GEN Ex Direcionamento Esta caixa n o tem permiss o para acesso Altura da P gina em linhas Informe nesta caixa de di logo a quantidade de linhas que representa a altura da p gina A largura de uma linha padr o 1 6 portanto uma p gina de formul rio de 11 de altura ser representada por 66 linhas Espa amento p o Topo da P gina em linhas Informe nesta caixa de di logo a quantidade de linhas que ficar o em branco no topo da p gina Espa amento p o Rodap da
156. ramento dos Respons veis e dos Bens sob sua responsabilidade Cadastro de Respons veis Jojx Cio 0 Russ Sem Detalhes Home Faulo Pereira lves m Rela o do Cadastro de Bens C digo Descri o a MA DM GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Identifica o Neste agrupamento ser feita e a identifica o do respons vel C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique o Respons vel Como a estrutura deste campo flex vel voc poder adotar Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 67 Manual do Usu rio Cont bil V4 aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi
157. rme nesta caixa de di logo uma senha que poder ser letras n meros e s mbolos Esta senha ser usada toda vez que o usu rio for acessar O sistema Geral Neste agrupamento ser o informados os acessos permitidos N vel de Acesso Assinale esta op o para que o usu rio tenha o mesmo n vel de acesso do supervisor ou seja tem permiss o geral para acessar ao banco de dados Usu rio Bloqueado Assinale esta op o para bloquear o acesso do usu rio ao sistema Impressora Informe nesta caixa de di logo o c digo de uma impressora que j tenha sido previamente cadastrada Este ser o modo padr o para impress o em impressoras matriciais As configura es referentes a este modo sempre ser o carregadas quando o usu rio ativar uma janela de relat rio Menu de Acesso Informe nesta caixa de di logo o menu que o usu rio ter acesso s janelas do sistema Data Limite p Acesso Informe nesta caixa de di logo uma data cuja finalidade ser limitar o acesso ao sistema ap s este dia Hor rio Informe nas duas caixas de di logo qual o intervalo de horas que o usu rio poder acessar o sistema Cap tulo 10 Configurando 165 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Impressoras Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Impressoras que ser o utilizadas na impress o de relat rios Esta janela esta separada por tr s guias que servir o para orient lo no preenchimento das caixas de
158. ro Informe nesta caixa de di logo o nome do rg o onde foi registrado o documento de constitui o da empresa N mero de Registro Informe nesta caixa de di logo o n mero obtido quando do registro da constitui o da empresa Data do Registro Informe nesta caixa de di logo a data da sess o em que foi lavrado o registro da constitui o da empresa Respons vel Informe nesta caixa de di logo o nome completo cargo e CPF do respons vel pela empresa Contabilista Informe nesta caixa de di logo o nome completo categoria CPF e CRC do contabilista respons vel pela escritura o cont bil da empresa Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 129 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Plano de Contas O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado O Plano de Contas uma pe a do Livro Caixa e deve ser encadernado ap s o Termo de Abertura ou antes do Termo de Encerramento Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Caixa Plano de Contas Em impressora Lazer ou Jato de Tinta usar papel tamanho 4 4 Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no L
159. ro de Parametros Ativo Imobilizado BEI ES Edi o do C digo Mome do Te Nivel Mome do amp Nivel Nome do 2 Nivel Mascara de Edi o ERR HEHE 4 4 DIQNEN x Edi o do C digo Fica a seu crit rio a montagem da estrutura do c digo da fam lia de bens O n mero de edi o do c digo da fam lia de bens pode ter at 10 dez caracteres alfanum ricos e divididos em at 3 tr s n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 3 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Grupo Gen rico e Espec fico Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do c digo da fam lia de bens da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o car ter para representar os n mero e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e identifica os n veis da fam lia Ex 11 11 11 444444 ou 11 A1 ZZ 44H Bem Esta guia agrupa a informa o sobre a estrutura e parametriza o do Bem de cada empresa Devido integra o de informa es os dados desta janela servir o para todos os sistemas D B Control Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 61 Manual do Usu rio Cont bil V4 Cadastro de Parametros Ativo Imobilizado BEI ES Edi
160. ro desta caixa que o sistema ir exibir os lay outs dispon veis da ent o basta escolher um Caso n o exista nenhum lay out que satisfa a as suas necessidades voc dever criar um novo lay out ou alterar algum j existente Para fazer uso desta op o basta clicar no bot o Lay Out que aparecer v rias caixas para serem preenchidas Cap tulo 7 Movimenta o 95 Manual do Usu rio Cont bil V4 Bot es Importar Clique neste bot o para iniciar o processamento de importa o de lan amentos Antes de iniciar a importa o dos dados ser o exibidas v rias mensagens de confirma o caso n o confirme uma das mensagens o processo ser cancelado Cancelar Clique neste bot o para fechar esta janela e sair para o menu principal Lay Out Clique neste bot o para criar um novo lay out ou alterar algum lay out existente Lan amentos Cont beis Importa o Mi E3 Lay Out do Arquivo de Entrada Descri o Convers o do Sistema Anterior Hova Campo Pos Incial Tamanho Alterar Dia do Lan amento qui o 11 E cd Excluir M s do Lan amento E Ano do Lan amento l Ja gt r aaide 4 jF D o Yalor do Lan amento Ennta alheio e d a Contas pedi C Custo D bito E Custo ETE Cancelar EE de soe e on AEA be sum A MH Os n meros que representam a Conta e o C Custo s o c digos reduzidos Lay Out do Arquivo de
161. s 131 Manual do Usu rio Cont bil V4 Livro Caixa Lan amentos Di rios O Livro Caixa uma op o que a empresa tem em escriturar sua movimenta o financeira para produzir os efeitos no regime tribut rio enquadrado As listagens dos Lan amentos do Livro Caixa devem ser encadernadas logo ap s o Plano de Contas e Centros de Custos se estes forem encadernados no in cio caso contr rio sua encaderna o deve ser feita logo ap s o Termo de Abertura Este relat rio demonstrar o saldo di rio do caixa Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela Livro Caixa Di rio Iof zx Imprimir no Cabe alho Identifica o Data do Relat rio 31 05 2005 1 de 0 Folha Livro Caixa n P gina Folha Inicial nt ds Impressora w Lazer C Matricial Centro de Custo W Geral Saida video O Impressora Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho 44 Impressora Selecionada eros DocuPrint 4508 gt gt LET E Imprimir no Cabe alho Escolha uma das duas op es Folha ou P gina para identifica o da sequ ncia no Livro Caixa Identifica o Livro Caixa N Informe nesta caixa de di logo o n mero do Livro Caixa que esta sendo impresso Folha P gina Inicial N Informe nesta caixa de di logo o n mero inicial da sequ ncia que ser impresso nesta pe a d
162. s em cada setor Cadastro de Centros de Custo Mi E3 C digo Classifica o 0003 Descri o FILIAL SP Coment rio N 44 DM GEN Ex Manuten o da Base de Dados e Se voc informar um c digo que j exista o sistema ir preencher todas as caixas de di logo com os dados existentes no banco de dados e os tornar o dispon veis para manuten o alterar ou excluir Caso o c digo informado n o exista no cadastro significa que voc estar fazendo a inclus o de um novo registro no banco de dados e Para salvar gravar um registro que est sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 45 Manual do Usu rio Cont bil V4 Identifica o Neste agrupamento ser informada a identifica o do centro de custo C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo chave Caso voc n o queira controlar este c digo e nem informar qualquer valor nesta caixa de di logo basta ir ao Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Centro de Custo no grupo C digo do Centro de Custo e assinalar a op o Gera Automa
163. s na Compacta o dos Arquivos Informe nesta caixa de di logo os par metros usados na compacta o de arquivos conforme manual de instru o do programa compactador Par metros Usados na Descompacta o dos Arquivos Informe nesta caixa de di logo os par metros usados na descompacta o de arquivos conforme manual de instru o do programa descompactador Cap tulo 10 Configurando 176 Manual do Usu rio Cont bil V4 C 4 f Utilit rios Procure reindexar os arquivos sempre que puder Este procedimento deixar o acesso aos arquivos mais organizado e verificar se existe algum arquivo corrompido er descrito neste cap tulo os procedimentos necess rios para que o usu rio supervisor do sistema possa usar da melhor maneira os utilit rios dispon veis Estes utilit rios servir o para a manuten o e conserva o do banco de dados Para acessar as janelas que d o acesso as Configura es basta selecionar o item desejado no menu do sistema O acesso as janelas de utilit rios s o de forma padronizada e interativa fazendo com que fique f cil o aprendizado e consequentemente a utiliza o do sistema num todo Cap tulo 11 Utilit rios 177 Manual do Usu rio Cont bil V4 Backup de Arquivos Veja porque necess rio o backup e Voc precisa acessar o arquivo e seu micro se recusa a funcionar e O seu disco r gido sofre uma pane total e voc n o pode mais ler nenhum arquivo que estava n
164. sa usa centro de custo que se encontra no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Centro de Custo Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Hist rico Informe nesta coluna um hist rico que corresponda ao lan amento Para pesquisar hist ricos padr es veja instru es acima N mero de Controle Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Para pesquisar o hist rico padr o pelo c digo basta assinalar a op o Usa Hist rico Padr o que se encontra no rodap desta janela Valor Informe nesta coluna o valor correspondente ao lan amento cont bil Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Rodap T tulo da Conta Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir o t tulo e o c digo ou a classifica o da conta que esta ativa no momento Usa C digo Reduzido Se esta op o estiver assinalada voc far os lan amentos cont beis usando o c digo reduzido para Conta e C Custo Se a op o n o estiver assinalada voc usar o c digo de classifica o para Conta e C Custo Usa Hist rico Padr o Se esta op o estiver assinalada toda vez que o cursor posicionar na caixa de di logo referente ao hist rico do lan amento e esta contiver somente espa os em branco o sistema ir exib
165. sde que a op o Faz manuten o das deprecia es diretamente na ficha que se encontra na guia Geral do Cadastro de Par metros esteja assinalada Data Cont bil informada nesta coluna a data da efetiva contabiliza o da deprecia o M s E informado nesta coluna o m s base correspondente ao calculo da deprecia o Ano E informado nesta coluna o ano base correspondente ao calculo da deprecia o Normal R informado nesta coluna o valor em reais resultante do calculo da deprecia o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 76 Manual do Usu rio Cont bil V4 Normal informado nesta coluna o percentual resultante do calculo da deprecia o Incentivada R informado nesta coluna o valor em reais resultante do calculo da deprecia o incentivada Incentivada informado nesta coluna o percentual resultante do calculo da deprecia o incentivada Informativos Aquisi o R exibido nesta caixa de di logo o valor referente aquisi o do bem Deprecia o Normal R exibido nesta caixa de di logo o valor acumulado referente deprecia o do bem Deprecia o Normal exibida nesta caixa de di logo a porcentagem acumulada referente deprecia o do bem Deprecia o Incentivada RS exibido nesta caixa de di logo o valor acumulado referente deprecia o incentivada do bem Deprecia o Incentivada exibida nesta ca
166. seu computador local e em rede da ent o basta escolher uma delas Data do Relat rio Informar nesta caixa de di logo data que ser impressa no cabe alho do relat rio Sa da do Relat rio Escolha uma das duas op es Se voc quer visualizar o relat rio na tela do seu computador selecione a op o v deo Caso queira que o seu relat rio seja impresso em papel selecione a op o impressora Quando voc selecionar a op o v deo ap s a exibi o do relat rio o sistema tamb m lhe dar a op o para que seja impresso em papel o respectivo relat rio Bot o Imprimir Clique neste bot o para iniciar a impress o No decorrer da impress o se houver necessidade de interromp la basta pressionar qualquer tecla Bot o Cancelar Clique neste bot o para fechar a janela do relat rio Cap tulo 9 Arquivos Digitais 161 Manual do Usu rio Cont bil V4 C q i Configurando A D B Control procura dar a maior seguran a poss vel ao usu rio E atrav s de configura es que se podem determinar os n veis de acesso ao sistema er descrito neste cap tulo os procedimentos necess rios para que o usu rio supervisor do sistema possa configurar da melhor forma como ser o acesso dos usu rios do sistema a modelagem dos menus de acesso os modelos e forma de impress o em impressoras matriciais altera es de senha registro da Licen a de Uso do Sistema e novas op es do menu liberadas
167. sinale esta op o para que a cada novo m s o sistema in cie a numera o de ordem a partir do n mero 1 Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 124 Manual do Usu rio Cont bil V4 Arquivo de Lan amentos Existem duas op es neste agrupamento que informar o ao sistema quais s o as informa es que dever o ser gravadas no registro correspondente ao lan amento cont bil impresso no Di rio Se voc assinalar a primeira op o o sistema ira gravar o n mero do livro e da folha do di rio que foi impresso o lan amento Se voc assinalar a segunda op o o sistema ira gravar o n mero de ordem que foi impresso o lan amento no di rio Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo dos lan amentos cont beis que ser o impressos no livro Di rio At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo dos lan amentos cont beis que ser o impressos no livro Di rio Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 125 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Livro Di rio Demonstra es O Livro Di rio obrigat rio pela legisla o e deve obedecer as Normas Brasileiras de Contabilidade Logo ap s a encaderna o dos Lan amentos Cont beis obrigat ria a encaderna o das seguintes demonstra es Balan o Patrimonial Ativo e Passivo Demonstra o dos R
168. ssoas envolvidas no processo cont bil utilizem esta informa o para um melhor entendimento da classifica o cont bil Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 49 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro do Plano de Contas Simplificado O sistema permite que voc utilize duas formas para o cadastramento de contas no Plano de Contas As formas s o as seguintes Cadastro Completo e Cadastro Simplificado Esta janela ser utilizada para o cadastramento de Contas que ser o utilizadas para registrar as transa es cont beis da empresa visando uniformiza o na utiliza o destas contas As contas cadastradas para fins cont beis ser o gen ricas ou seja elas tamb m ser o usadas em toda a integra o do sistema D B Control Tornando se uma codifica o nica e n o redundante A defini o clara da hierarquia de um plano de contas ir beneficiar tanto o contador como os administradores da empresa pois os relat rios ser o totalizados e an lises ser o feitas com base nos n veis atribu dos na estrutura do plano de contas Um plano de contas consiste basicamente em 4 quatro grandes grupos totalizadores Ativo Passivo Receitas e Despesas A altera o dos dados de contas cadastradas neste sistema totalmente flex vel voc somente n o conseguir alterar o c digo de identifica o o restante poder ser alterado mesmo que j exista lan amento cadastrado Cadastro do Pla
169. st sendo inclu do ou alterado ap s a sua edi o e manuten o dos dados basta pressionar a tecla lt F2 gt ou clicar no bot o lt salvar o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Cap tulo 7 Movimenta o 84 Manual do Usu rio Cont bil V4 e Para excluir um registro logo ap s a sua edi o pressione a tecla lt Shift F2 gt ou clique no bot o lt excluir o registro atual gt que se encontra na barra de ferramentas Lan amento N mero de Controle O sistema ir gerar automaticamente um n mero toda vez que voc estiver fazendo a inclus o de um novo lan amento Este n mero ser utilizado dentro do sistema para identificar um nico lan amento d bito cr dito ou v rios lan amentos diversos d bitos e diversos cr ditos de um determinado dia por interm dio deste n mero que conseguiremos localizar o lan amento na base de dados Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um N mero de Origem Voc n
170. sua vez esse menu cont m os itens ou elementos de menu que comp em o n vel seguinte de sele o Clicando em cima do item de menu escolhido ativar a janela que ser operacionalizada Cap tulo 5 Operacionalizando 21 Manual do Usu rio Cont bil V4 Menu Principal O menu principal composto por uma Barra de menu contendo uma lista de comandos que aparece na parte superior da janela e uma das partes essenciais do controle da aplica o no Windows Representa uma forma r pida e c moda de acessar as op es de controle de uso mais frequentes Sistema de Contabilidade Gerencial 0104 EMPRESA EXEMPLO S A IOR Empresa Contabilidade Imobilizado Configura es Utilit rios Fechar Janela Ajuda Id 4 Lan amentos x E E ES Plano de Contas k Centro de Custo Hist ricos Padr o Parametros Instr Normativa 56 01 Relat rios Plano de Contas Centro de Custo Hist ricos Raz o nalitico Balancete Balan o Livro Di rio k Livro Caixa Plano de Contas Co Centro de custo Lan amentos Di rio Lan amentos Mensal Demonstra o do Resultado Abertura e Encerramento Demonstra o do Resultado do Perioda E T tulo apresentado no topo da janela o t tulo da aplica o Este t tulo esta relacionada com a Configura o das Op es do Menu Quando voc ativar uma empresa para ser operacionalizada o nome da empresa ativada ser exibido juntamente com o t tulo E
171. ta Fica a seu crit rio a montagem da estrutura das contas do plano de contas O n mero de edi o da conta pode ter at 15 quinze caracteres alfanum ricos e divididos em at 7 sete n veis Nome do N vel Preencher as caixas de di logo do 1 ao 7 n vel com um nome que identifique o n vel Sugerimos os seguintes nomes Classe Grupo SubGrupo Conta SubConta Item e Subltem Mascara de Edi o Nesta caixa de di logo voc deve informar uma mascara que defina a estrutura do plano de contas da empresa Na montagem desta mascara voc deve utilizar o caractere para representar os n meros e o caractere para representar os n meros e ou letras A exist ncia dos caracteres ponto h fem e barra ou um espa o em branco entre os caracteres e identifica os n veis da conta Exemplo Conta 1 1 11 11 1111 dd de A Conta 1 1 11 11 726AB A H HH HH IHS C digo da Conta Gera automaticamente o c digo Clique nesta caixa de sele o para marcar ou desmarcar esta op o Se esta op o estiver marcada ou seja se ela for verdadeira o c digo da conta c digo reduzido ser gerado automaticamente Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 37 Manual do Usu rio Cont bil V4 Portanto sugerimos que mantenha esta op o marcada pois o sistema encarregar de gerar o c digo ltimo c digo Se a caixa de gera o autom tica do c digo estiver marcada e voc necessi
172. ta que o pr ximo c digo tenha uma nova sequ ncia basta inserir nesta caixa de di logo um n mero que seja anterior ao n mero que voc deseja que o sistema passar a ter esta nova sequ ncia Plano de Contas Padr o Empresa Servidora Esta caixa de di logo inacess vel Se a empresa estiver usando o mesmo plano de contas de outra empresa ent o ser exibido o c digo da empresa servidora origem Refer ncias Esta guia agrupa as informa es sobre a identifica o de contas individuais e grupos de contas Estas identifica es servir o para relat rios apura o de resultados transfer ncias de valores individualiza o de lan amentos etc Voc dever fazer a inser o dos dados corretamente Caso isso n o ocorra poder ocorrer erro nos processamentos A seguran a dos relat rios encerramento e abertura de balan os conta caixa e outros est o vinculados a estas informa es Esta guia esta dividida em outras cinco sub guias Ativo Passivo Resultado Balan o e Transit rias Cadastro de Parametros Contabilidade Mi E3 Lan amentos Centro de Custo Plano de Contas R efer ncias a Respons veis tivo Passivo Resultado Balan o Transit rias Intervalo de Contas Ativo Geral pan at 1 9 9 9 Ativo Circulante at 1 1 5 9 Ativo Realz vel a Longo Frazo E at 1 2 5 9 Ativo Permanente e at 1 3 9 9 at 1 1 5 9 4 4 DI IQ NEN HX
173. te agrupamento ser informada a identifica o da conta cont bil C digo Informe nesta caixa de di logo um c digo chave Caso voc n o queira controlar este c digo e nem informar qualquer valor nesta caixa de di logo basta ir ao Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Plano de Contas no grupo C digo da Conta e assinalar a op o Gera Automaticamente que o sistema ir gerar automaticamente o c digo Este c digo ser utilizado dentro do sistema para identificar a conta que esta sendo usada para a transa o cont bil por interm dio deste c digo que o sistema ir fazer todos os seus relacionamentos internos Este n o o c digo que ser impresso nos relat rios O c digo que ser impresso nos relat rios ser o c digo de Classifica o Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Classifica o Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique e classifique a conta cont bil em ordem hier rquica Como a estrutu
174. ticamente que o sistema ir gerar automaticamente o c digo Este c digo ser utilizado dentro do sistema para identificar o centro de custo por interm dio deste c digo que o sistema ir fazer todos os seus relacionamentos internos Este n o o c digo que ser impresso nos relat rios O c digo que ser impresso nos relat rios ser o c digo de Classifica o Para exibir uma lista contendo todos os registros cadastrados basta pressionar a tecla lt F4 gt ou clicar no bot o de pesquisa dentro desta caixa ou na barra de ferramentas que ser exibido uma lista onde voc poder selecionar um registro para edi o Para pesquisar os registros anteriores ou posteriores ao registro editado basta pressionar as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt ou um dos quatros bot es existentes no in cio da barra de ferramentas que os registros ser o exibidos um a um Classifica o Informe nesta caixa de di logo um c digo que identifique o centro de custo Como a estrutura deste campo flex vel voc poder adotar aquela que lhe for mais adequada neste caso ser necess rio redefinir a composi o e edi o do c digo do centro de custo no Cadastro de Par metros da Contabilidade na guia Centro de Custo no grupo Estrutura do Centro de Custo Para exibir e pesquisar registro veja explica es acima Descri o Informe nesta caixa de di logo uma descri o que idenfique melhor o centro de
175. to 99 9999 9999 Fax Informe nesta caixa de di logo o n mero do fax do respons vel pelo sistema Formato 99 9999 9999 Informa es Gerais Informe neste agrupamento os dados referentes aos arquivos digitais gerados Nome do Arquivo Informe nesta caixa de di logo o nome do arquivo que contem as informa es e a pasta na qual ele foi gerado ou clique no bot o existente dentro desta caixa de di logo para localizar o arquivo gerado pelo sistema Armazenamento Pressione a tecla lt F4 gt ou clique no bot o existente dentro desta caixa para selecionar uma das informa es que indica em qual m dia os arquivos digitais est o armazenados Tamanho do Arquivo em Bytes Informe nesta caixa de di logo o tamanho do arquivo em bytes Volume Informe nesta caixa de di logo a quantidade de m dia usada para armazenar o arquivo digital informado na caixa Nome do Arquivo Acompanhamento Escolha uma das duas op es para que seja impresso o tipo de acompanhamento escolhido Sele o de Impressora Cap tulo 9 Arquivos Digitais 160 Manual do Usu rio Cont bil V4 Os dados exibidos inicialmente ser o sempre o da impressora que estiver definida como padr o no sistema operacional do computador em uso Para alterar esta impressora basta clicar no bot o que se encontra dentro deste agrupamento que abrir uma outra janela contendo informa es sobre todas as impressoras que est o conectadas ao
176. to de Hia Usar papel tamanho Ad Impressora Selecionada serros DocuPrint 4508 gt gt LET Configurar T tulo O relat rio poder ser impresso com t tulos diferentes Selecione a op o desejada neste agrupamento N veis Este relat rio pode ser impresso em v rios n veis ou seja quanto maior for o n mero do n vel maior ser a demonstra o anal tica dos valores Assinaturas Se voc marcar a op o existente neste agrupamento no final do relat rio ser o impressos informa es referentes ao Contabilista e ao Titular respons vel pela empresa Centro de Custo Marque a op o geral para que seja impresso o saldo de todos os centros de custos consolidado Para imprimir analiticamente cada centro de custo desmarque a op o geral e informe na caixa de di logo c digo o n mero do centro de custo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 117 Manual do Usu rio Cont bil V4 Per odo De Informe nesta caixa de di logo a data inicial do per odo de apura o dos resultados a ser impresso At Informe nesta caixa de di logo a data final do per odo de apura o dos resultados a ser impresso Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 118 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Demonstra o Retrospectiva Esta janela ser utilizada para extrair o re
177. tro de Custo Se voc deseja repetir a mesma informa o do ultimo lan amento editado pressione a tecla lt F12 gt Hist rico Informe nesta coluna um hist rico que corresponda ao lan amento Para pesquisar hist ricos padr es veja instru es acima N mero de Controle Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Para pesquisar o hist rico padr o pelo c digo basta assinalar a op o Usa Hist rico Padr o que se encontra no rodap desta janela Valor Informe nesta coluna o valor correspondente ao lan amento cont bil Se voc deseja repetir a mesma informa o que se encontra na c lula acima desta pressione a tecla lt F12 gt Rodap Cap tulo 7 Movimenta o 90 Manual do Usu rio Cont bil V4 T tulo da Conta Esta caixa voc n o ter acesso Ela servir para exibir o t tulo e o c digo ou a classifica o da conta que esta ativa no momento Usa Lan amento Padr o Se esta op o estiver assinalada o sistema exibir uma janela com o t tulo de Lan amento Padr o logo frente da janela Data Para que voc possa us la na inser o de um lan amento previamente agendado Usa C digo Reduzido Se esta op o estiver assinalada voc far os lan amentos cont beis usando o c digo reduzido para Conta e C Custo Se a op o n o estiver assinalada voc usar o c digo de classifica o para Cont
178. u posteriores ao registro editado pressione as teclas lt F7 gt lt F8 gt lt Ctrl Home gt lt Ctrl End gt Outras Informa es Veja tamb m o t pico Janela Padr o dos Relat rios no in cio deste cap tulo Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 144 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativo Imobilizado Invent rio de Bens Esta janela ser utilizada para extrair dados referentes ao Invent rio dos Bens cadastrados no sistema Para obten o do resultado desejado informe os dados corretamente nas caixas de di logo existentes nesta janela 03 03 2004 T Em impressora Laser ou Jato de Tinta usar papel tamanho 44 Ordem Este relat rio ser impresso em ordem de Conta e C digo da Plaqueta do Bem Invent rio Data do Invent rio Informe nesta caixa de di logo uma data que servir de refer ncia para o sistema imprimir os bens inventariados Quebra de P gina Imprimir nova p gina quando mudar de conta Marque esta op o caso voc queira que seja mudado de p gina quando mudar de conta na sequ ncia Intervalo De Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser iniciado o relat rio At Informe nesta caixa de di logo o c digo da conta pelo qual ser finalizado o relat rio Teclas de Fun o Cap tulo 8 Extraindo Relat rios 145 Manual do Usu rio Cont bil V4 Dentro da caixa de di logo quando existir um bot o para exibir uma lista contendo todos os
179. ual do Usu rio Cont bil V4 Configurar Esta guia agrupa as informa es sobre a configura o do programa de backup Backup de Arquivos Compactador Brazip Exe Empresa 501 D E CONTROL INFORM TICA LTDA Eira meena l PRPRERER ontigurar sensensa Programa para compacta o Brazip E xe Programa para descompacta o Brazip Exe Extens o do nome do arquivo Farametros usados na compacta o salvar Farametros usados na descompacta o Cancelar Nome do Programa Compactador Informe nesta caixa de di logo o nome do programa que ser usado para c pia e compacta o dos arquivos das empresas Nome do Programa Descompactador Informe nesta caixa de di logo o nome do programa que ser usado para restaura o e descompacta o dos arquivos das empresas Extens o do Nome do Arquivo Compactado Informe nesta caixa de di logo a extens o do nome do arquivo compactado Ex Zip Arj etc Par metros Usados na Compacta o dos Arquivos Informe nesta caixa de di logo os par metros usados na compacta o de arquivos conforme manual de instru o do programa compactador Par metros Usados na Descompacta o dos Arquivos Informe nesta caixa de di logo os par metros usados na descompacta o de arquivos conforme manual de instru o do programa descompactador Salvar Clique neste bot o para salvar as informa es Cancelar Clique neste bot o para cancelar as informa es alt
180. vido para atender as atividades de com rcio industria e servi os e Copiar Plano de Contas de Outras Empresas Voc deve usar esta op o caso queira copiar o plano de contas de outra empresa Selecionando esta op o voc dever informar o c digo da empresa escolhida na caixa de di logo Empresa que se encontra neste agrupamento e N o Gerar Plano de Contas Caso escolha esta op o o sistema n o ir gerar nenhum tipo de plano de contas da ent o voc ter que cadastrar todas as contas do plano de contas Bot o OK Clique neste bot o ou pressione a tecla lt F2 gt para incluir esta empresa no sistema Bot o Cancelar Clique neste bot o para cancelar o procedimento de inclus o Cap tulo 6 Cadastrando Informa es 32 Manual do Usu rio Cont bil V4 Contabilidade Cadastro de Par metros Cont beis Esta janela ser utilizada para o Cadastramento dos Par metros da Contabilidade Esta janela estar dispon vel para entrada de informa es em suas caixas de di logo somente se existir uma empresa ativa Esta janela esta dividida em cinco guias Lan amentos Centro de Custo Plano de Contas Refer ncias e Respons veis Estas guias servir o para orient lo na presta o das informa es necess rias para a operacionaliza o do sistema Lan amentos Esta guia agrupa as informa es sobre a estrutura e parametriza o dos lan amentos cont beis de cada empresa Cadastro de Param
181. x Sistema de Contabilidade Gerencial 0104 Empresa Exemplo S A Barra de Menu Ela aparece logo abaixo do t tulo na parte superior da janela por interm dio da Barra de Menu que podemos acessar as diversas janelas existentes no sistema Esta barra tem uma lista de op es Empresa Contabilidade Imobilizado Configura es Utilit rios etc Cap tulo 5 Operacionalizando 22 Manual do Usu rio Cont bil V4 Barra de Ferramentas Dentro da rea de trabalho do menu principal ativado uma Barra de Ferramentas que ir auxili lo nas opera es A barra com os seus cones ativada na parte superior da rea de trabalho do menu Caso voc tenha d vidas sobre a fun o dos cones na barra de ferramentas basta posicionar o cursor do mouse sobre cada cone que ser apresentado por alguns segundos a descri o da fun o de cada um destes cones Barra de Status Na parte inferior da rea de trabalho do menu principal ativada esta barra cuja finalidade exibir informa es resumidas sobre a a o atual do cursor Cap tulo 5 Operacionalizando 23 Manual do Usu rio Cont bil V4 Ativar Empresa Esta janela ativada pela op o Ativar Empresa do menu cortina Empresa do menu Principal Ser exibido o Cat logo das Empresas Cadastradas no sistema onde voc selecionar uma empresa a ser utilizada durante as opera es Empresas Cadastradas x C digo Mome ou Raz o Social

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