Registrador Eletrônico de Ponto REP iDX Bio Manual do Usuário
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1. cones de Status Indica que o REP est conectado a uma rede Indica opera o normal do equipamento Se ele estiver piscando o equipamento est funcionando normalmente caso ele pare de piscar isto indica que h um problema de opera o Indica que h papel na impressora Se este s mbolo ET estiver apagado isto um indicativo de que n o h papel na impressora ou de que a porta est aberia Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 14 Indica que o equipamento est conectado a rede el trica Indica que h algum dispositivo USB conectado equipamento 8 2 Bot es de comando padr o Em todas as telas poder o aparecer bot es como os listados abaixo que executam opera es gerais s o eles Bot o VOLTAR retorna tela imediatamente anterior Bot o FECHAR fecha a tela atual Bot o OK Confirma e salva as altera es feitas numa determinada tela Bot o CANCELA Cancela as altera es feitas numa determinada tela sem salva las Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 15 8 3 Telas de edi o de texto Toda vez que um campo for deste tipo CEED v edi o Quando se toca nesse tipo de campo aberta uma tela de edi o de texto como a mostrada ao lado CANCELA CONFIRMA Principais comandos da tela de edi o de texto Habilita o teclado num rico para retornar ao teclado original pressione Ed Habilita o tec2. 10 1 1 2 Cadastrar cart o de proximidade Pressione o bot o 14 21 07 01 01 00 EE A tela lado ser exibida Aproxime o cart o para que ele seja cadastrado Aproxime Se o cadastro ocorrer corretamente ser exibida a mensagem Cart o n mero n mero do cart o cadastrado com sucesso O Cart o Pressione OK Caso o cart o j esteja cadastrado ser CANCELA exibida mensagem Cart o cadastrado indicando que voc deve cadastrar outro cart o Caso queira retornar ao formul rio anterior pressione CANCELA Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 23 10 1 1 3 Cadastrar c digo de identificac o Pressione o bot o AAA A tela ao lado ser exibida Digite um c digo para o usu rio Pressione OK Caso deseje digite uma senha para o usu rio e pressione OK A senha pode conter de um a at seis caracteres num ricos e n o obrigat ria Caso n o deseje cadastrar uma senha simplesmente n o digite nenhuma senha e pressione OK ou CANCELA Se o cadastro ocorrer corretamente ser exibida a mensagem Senha alterada com sucesso Pressione OK O usu rio deve possuir um c digo nico Caso j haja um c digo cadastrado ser exibida a mensagem C digo de usu rio j existente indicando que voc deve cadastrar um novo c digo Caso queira retornar ao formul rio anterior pressione CANCELA Control iD REP iDX Manual do Usu
3. rio P gina 24 10 1 2 Edic o de usu rios Para editar um usu rio simplesmente toque no nome ou no PIS do usu rio que deseja editar na tela de Usu rio 19 32 18 10 09 12 ec Ser aberta a tela de edic o de usu rio USU RIOS vota Para alterar o nome ou o PIS do usu rio apenas digite as informa es nos campos correspondentes USU RIO 1111 11111 11 1 Para excluir uma digital cart o de proximidade senha o bot o localizado acima respectivo bot o de cadastramento X 1 CA O bot o verde localizado na parte inferior dos bot es de cadastramento indicam quantas digitais cari es de proximidades senhas foram cadastrados para aquele usu rio EXCLUIR USU RIO Quando finalizar a edi o pressione OK para salvar as altera es e voltar tela anterior Pressione VOLTAR para retornar tela anterior sem salvar as altera es 10 1 3 Exclus o de usu rios Para excluir um usu rio entre na tela de edi o de usu rios conforme descrito na se o 8 2 5 Edi o de usu rios Pressione o bot o Quando questionado se deseja excluir o usu rio pressione SIM para confirmar a exclus o Pressione N O para voltar ao formul rio de edi o Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 25 10 2 Cadastro dos dados do empregador AAA No Menu Principal selecione op o EMPRESA E Empresa A tela de cadastro de empresa ser exibida Para alter
4. Feche a tampa de substitui o do papel N o use for a e atente para o barulho clique da trava interna da tampa NOTA Caso a porta fique aberia ou n o seja fechada corretamente o REP DX Bio n o executar nenhuma fun o at que a porta seja fechada corretamente Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 31 13 Configuracoes do equipamento Para acessar as configura es do CONFIG equipamento selecione op o Configura es no Menu Principal O Data e hora O Config de rede O Hor rio de ver o O Config gerais GE Apagar admins 13 1 Data e hora ES Para alterar as configura es de data e MN hora selecione a op o Data e hora no menu Configura es 02 06 01 Para alterar a hora toque o campo Hora 01 01 00 Digite a nova hora e pressione CONFIRMAR Para alterar a data toque o campo Data Digite a nova data e pressione CONFIRMAR Para salvar pressione SALVAR Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 32 13 2 Hor rio de ver o eee Para alterar as configura es do hor rio MV de ver o selecione a op o Hor rio VOILO ver o no menu Configura es Digite a data de in cio e a data de encerramento nos campos correspondentes A data de encerramento deve ser superior data de in cio e ambas devem estar no futuro Pressione OK para salvar
5. as altera es Ao detectar as 00 00h dos dias de in cio e fim programados o REP far a atualiza o automaticamente e zerar os valores respectivamente NOTA Um registro de mudan a de hora ser automaticamente gerado na MRP quando o equipamento entrar em Hor rio de ver o e quando sair do Hor rio de ver o Caso a data seja alterada para um valor posterior ao in cio programado do Hor rio de Ver o este valor ser automaticamente apagado Caso a mudan a seja para uma data posterior ao t rmino do Hor rio de Ver o ambas as datas in cio e fim ser o zeradas Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 33 13 3 Configura es de rede ESA O iDX Bio permite conex o p REDE E fecha um computador atrav s de uma conex o de rede Ethernet TCP IP 192 168 001 094 Para acessar as configura es de rede selecione a op o Config Rede no menu Configura es 255 255 255 000 192 168 001 001 As op es dispon veis s o explicadas a seguir e Endere o IP Digite o endere o IP desejado para o equipamento ao se conectar em uma rede Ethernet IP fixo e M scara de sub rede M scara de sub rede para conex o Ethernet TCP IP e Gateway Usado somente para configura es de roteamento avan adas quando o REP DX Bio precisa estar acess vel a partir de um computador localizado em outra sub rede Digite o IP do Gateway que serve de interface entre as duas red
6. correspondentes O n mero do PIS deve ser cuidadosamente cadastrado pois a validade do PIS n o verificada pelo d gito de verifica o A Selecione o Privil gio do usu rio utilizando os bot es SALVAR para selecionar entre Administrador e Usu rio comum Cadastre uma ou mais formas de identifica o conforme descrito abaixo Pressione SALVAR ao final do processo para finalizar o cadastro NOTA o cadastro do PIS obrigat rio e deve ser nico por usu rio Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 21 10 1 1 1 Cadastrar Digitais Pressione o bot o 14 17 17 01 01 00 b w A tela ao lado ser exibida Prastione O Sensor Pressione o dedo sobre o leitor biom trico 3 vezes Se a captura ocorrer corretamente o bloco cinza dever tornar se verde Quando os tr s blocos ficarem verdes o 3 sistema exibir a mensagem Digital cadastrada com sucesso Pressione OK para voltar tela de edi o de usu rio Caso ocorra algum erro o bloco ficar vermelho e deve se pressionar o dedo contra o sensor novamente tantas vezes quanto necess rio CANCELA Caso voc tente cadastrar uma digital j existente no sistema ser exibida a mensagem Digital j cadastrada indicando que voc deve cadastrar outra digital Caso queira retornar ao formul rio anterior pressione CANCELA Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 22
7. deve estar a menos de 20 cm das laterais IMPORTANTE Caso estas condi es n o sejam atendidas voc estar em desacordo com a portaria 1 510 Certifique se de que h uma tomada 110V ou 220V a 60Hz pr xima ao equipamento A tomada a ser utilizada deve ser de prefer ncia exclusiva ao REP Verifique se a rede el trica encontra se estabilizada e que n o haja equipamentos que possam causar interfer ncia ou ru dos tais como motores el tricos nas proximidades do equipamento 6 2 Fixa o do equipamento Para instalar seu equipamento siga os seguintes procedimentos 1 Com o aux lio de um estilete destrave a tampa de papel do equipamento e abra a Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 8 2 Com a tampa aberta localize 5 furos na parte traseira do equipamento atr s da bobina e na parte direita 3 Com o aux lio de uma furadeira faca o furo localizado na parte direita e instale 1 bucha e 1 parafuso 4 Usando o equipamento como gabarito marque o furo de apoio do lado direito e 5 Com o aux lio de uma furadeira fa a os 4 furos restantes e instale 4 buchas NOTA Antes de fazer os furos certifique se de que o tamanho dos parafusos compat vel com os furos do REP DX Bio Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 9 6 Fixe O REP na parede por meio dos 4 parafusos restantes insira a bobina de papel e feche a porta 6 3 Alimenta o O REP DX Bio pode s
8. e Verifica o com c digo e senha opcional em que o usu rio digita seu c digo de identifica o E poss vel Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 11 tamb m utilizar uma senha num rica associada ao c digo O cadastro de uma senha no entanto n o obrigat rio 7 3 N veis de privil gio Cada usu rio cadastrado no REP DX Bio tem um n vel de privil gio Existem 2 n veis poss veis e Usu rio comum usu rio normal do sistema s pode marcar o ponto e Administrador t m acesso a todas as op es do equipamento O REP DX Bio vem de f brica sem nenhum cadastro de funcion rio Nessa situa o o acesso ao Menu do equipamento fica liberado at que seja cadastrado um funcion rio com privil gio de Administrador Por isso importante fazer o cadastro de um administrador antes de iniciar a opera o do equipamento pois caso contr rio todos os funcion rios ter o acesso a todas as fun es do REP DX Bio 7 4 MRP O REP DX Bio possui uma mem ria interna MRP de 512MB onde ficam armazenados de acordo com a 1 Portaria 1 510 dados como alterac es 9 09 de data hora cadastro de usu rios batidas de ponto de usu rios Quinta feira 05 07 2012 MRP Cheia Atenc o a mem ria de registro de ponto No caso improv vel de a capacidade est cheia Substitua o REP de mem ria ser excedida em torno de 14 milh es de marca es no REP a tela ao lado ser ex
9. gina 3 2 Especificacoes t cnicas Alimentac o 110 220V 60Hz 24W 120W Ee Digital Cart o de Proximidade Modo de identifica o 125 kHz Senha N mero de usu rios Ver se o 2 1 Bobina de papel 360 metros Vida til da cabeca de impress o 100 km de papel impresso Confirma o resposta Cor do equipamento Consumo m ximo durante impress o Veja a se o 12 Bobina de papel Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 4 2 1 N mero m ximo de usu rios O n mero m ximo de usu rios varia de acordo com o n mero de digitais cadastradas por usu rio conforme a tabela abaixo Os dados apresentados abaixo sup em que todos os usu rios possuam um n mero igual de digitais cadastradas N mero de digitais N mero m ximo de usu rios cadastradas por usu rio 140 000 3 400 1 700 1 200 NOTA cada usu rio pode possuir apenas um nico cart o de proximidade cadastrado e uma nica senha cadastrada Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 5 3 Informa es importantes Por se tratar de um equipamento que processa e armazena informa es com valor legal o REP DX Bio n o pode em hip tese alguma ser aberto ou ter qualquer um de seus lacres removidos Somente a Control iD ou uma assist ncia t cnica autorizada podem ter acesso parte interna do equipamento De acordo com o exigido pela lei o REP DX Bio possui sensores
10. ligado informa quantas horas o equipamento est em funcionamento desde a sua instalac o Metros impressos informa quantos metros de papel j foram impressos desde a instala o do equipamento Cortes de papel informa quantos cories de papel foram efetuados desde a instala o do equipamento Uso da MRP informa a porcentagem da MRP que j foi utilizada NSR atual informa qual o n mero sequencial de registro est armazenado na MRP no momento atual Uso da FLASH informa a porcentagem de uso da mem ria Flash Uso da RAM informa a porcentagem de uso da mem ria RAM Alimenta o informa a alimenta o atual do REP Deve estar pr xima de 24V 13 4 4 Sobre AS Essa op o exibe informa es de SOBRE E fecha fabrica o do equipamento S o exibidos Nome do fabricante Control D Vers o do firmware do equipamento N mero de s rie do equipamento Endere o da interface de rede endere o MAC Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 36 13 5 Apagar Administrador Essa opc o exclui todos os privil gios de administrador de todos os usu rios EEES Para realizar essa opera o selecione a op o Apagar admins no menu Configura es Ser exibida uma tela de confirma o Deseja reiniciar os privil gios como a tela ao lado de todos os ado Pressione SIM para reiniciar todos os privil gios de todos os usu rios Pressione NAO para voltar ao
11. menu Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 37 14 Exporta o Importa o de dados O REP iDX Bio permite exportar importar usu rios e marca es para um Pendrive Para realizar essas opera es primeiro insira um pen drive na porta USB localizada na parte inferior do REP DX Bio depois selecione a op o Pendrive no Menu Principal 23 10 01 01 00 o PENDRIVE S Enviar marca es Enviar usu rios Receber usu rios Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 38 14 1 Exportac o de usu rios AS Selecione a op o Enviar usu rios para exportar todos os usu rios Cart o de proximidade senha digitais cadastradas para o Pendrive 10 usu rios Aguarde a mensagem de confirma o foram gravados com sucesso Pressione OK 14 2 Importa o de Usu rios Selecione a op o Receber usu rios para importar todos os usu rios do Pendrive no REP Aguarde a mensagem de confirma o 10 usu rios foram gravados Pressione OK com sucesso NOTA Caso haja conflito de n meros de PIS um PIS de um usu rio importado igual a algum j cadastrado o REP registrar a altera o de usu rio na MRP dando prefer ncia aos dados do Pendrive 14 3 Exporta o de marca es Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 39 AS Selecione a op o Enviar marca es para exportar as marc
12. que detectam a abertura de seu gabinete Caso seja aberto o equipamento ficar bloqueado e somente voltar operar ap s interven o do fabricante ou autorizado 4 Registro no MTE Seguindo determina es legais a fim de se utilizar um Registrador Eletr nico de Ponto o empregador deve primeiramente se cadastrar no Minist rio do Trabalho e Emprego MTE e informar alguns dados entre eles o n mero de s rie do equipamento a ser utilizado Este procedimento obrigat rio e as informa es devem ser fornecidas pelo empregador atrav s da Internet no site do Minist rio do Trabalho e Emprego www mte gov br Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 6 5 Condicoes de armazenamento e funcionamento Para garantir o bom funcionamento e a durabilidade do REP Bio observe as condi es de armazenamento funcionamento abaixo Condi es de funcionamento Temperatura entre 0 e 50 Umidade relativa do ar entre 10 80 Altitude inferior a 3 000 m Condicoes de armazenamento Temperatura entre 0 e 50 Umidade relativa do ar entre 10 e 80 Altitude inferior a 10 000 m Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 7 6 Instala o 6 1 Precau es iniciais Antes de instalar seu equipamento certifique se de que ele ser instalado em local apropriado O REP DX Bio deve ser instalado entre 1 00 m e 1 80 m de altura relativa ao ch o e nenhum objeto
13. toque no cone E da tela inicial Um teclado ser exibidoa solicitando que voc insira seu c digo Nela digite seu c digo e pressione OK 11 1 4 Identifica o por C digo e senha Para aumentar a seguran a poss vel utilizar na identifica o uma senha num rica previamente cadastrada associada ao c digo nico do usu rio Para utilizar a senha primeiro cadastre a seguindo os procedimentos descritos na se o 10 1 1 4 Cadastrar senha Na tela inicial toque no cone E Digite seu c digo e pressione OK Em seguida digite sua senha e pressione OK novamente Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 29 12 Bobina de papel O REP DX Bio possui uma impressora com cabe a de impress o t rmica para a emiss o do Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador e emiss o da Rela o Instant nea de Marca es Cabe ao empregador manter o equipamento sempre com papel suficiente para a impress o dos registros de ponto na falta de papel o REP DX Bio n o permite a marca o de ponto conforme exigido pela legisla o Caso o papel acabe durante a impress o de um comprovante o REP entrar no modo Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Pendente at que o comprovante seja efetivamente impresso 12 1 Especifica es do papel t rmico O papel t rmico utilizado com o equipamento deve atender s seguintes especifica es e Largura de 57 mm Gramatura entre 60 e
14. 01 01 2000 00 00h e portanto a RIM ser impressa vazia Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 44 16 Gloss rio Este gloss rio tem por objetivo auxilia lo quanto ao significado de alguns termos utilizados nesse manual Muitas das informa es apresentadas aqui t m como base as defini es apresentadas pela portaria 1 510 Para mais informa es sobre esta portaria consulte o site do Minist rio do Trabalho e Emprego AFD Arquivo Fonte de Dados um arquivo contendo todos os dados armazenados na MRP Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador o documento emitido pelo REP que comprova a marca o de ponto efetuada pelo usu rio Este documento permite ao empregado acompanhar o controle de sua jornada de trabalho e Hor rio das marca es de ponto e Identificador e raz o social do empregador e Nome e n mero PIS dos empregados listados e NSR dos registros de marca o de ponto listados Marca o de ponto constitui se na identifica o do usu rio e emiss o de comprovante de marca o de ponto MRP Mem ria de Registro de Ponto Constitui se na mem ria interna do REP onde ficam armazenadas altera es de data e hora cadastro de usu rios e marca es de ponto de usu rios Os dados nela armazenados n o podem ser apagados nem alterados direta ou indiretamente NSR N mero Sequencial de Registro um n mero associado a cada registro armazenado na MRP O primeiro regist
15. 80 g m e Di metro m ximo do rolo de 160 mm Al m disso para atender s exig ncias legais o papel deve ter durabilidade da imagem de no m nimo 5 anos utiliza o de qualquer um dos modelos apresentados a seguir obrigat ria Produto Gramatura Espessura Caracter sticas g m micra especiais Alta sensibilidade de Termobank 58 eos eos 2 2 61 5 imagem Maior opacidade e rigidez Barreira ao ataque de Termoticket 75 75 3 0 78 10 agentes externos gua leo solvente e plastificantes Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 30 Termoscript Alta sensibilidade de KPH 856 AM 56 2 2 60 5 imagem Maior opacidade Os modelos de papel indicados atendem aos requisitos da lei vigente desde que as condi es de armazenamento especificadas pelo fabricante sejam respeitadas O papel deve ser armazenado em sua embalagem original temperatura ambiente n o deve exceder 20 umidade relativa n o deve ultrapassar 60 12 2 Troca da bobina de papel O procedimento de troca da bobina de papel no REP IDX BIO f cil e r pida A seguir s o apresentados todos os passos 1 Menu Principal selecione a op o trocar bobina 2 Voc deve ouvir um clique 3 Abra a tampa localizada esquerda do display 4 Substitua o rolo de papel 5 Passe o papel pela sa da da impressora certificando se de que o papel n o ficar preso durante a impress o 6
16. ANDO PADR O usadas tais cla ani aura ai a La 15 SS TELAS DEEDI O DE TEXTO dnd 16 SA PRINCIPAL asia a 17 9 MODOS DE FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO 18 10 OPERA ES USU AS 19 1 GERENCIAMENTO DE USUARIOS e 20 TO 1 1 Incluindo novos USU RIOS 200 21 de USO OS ado 25 10 13 EXCIUSCO de USUGTIOS a dee dae 25 10 2 CADASTRO DOS DADOS DO 26 11 IDENTIFICA O DE USU RIOS ccoocccccononococncncnnnonnonononnnnonnnnnnonanonnanonnnnnnanannnnanens 27 11 1 1 Identifica o por biometrid vecina aii 28 11 1 2 Identifica o por Cart o de Proximidade erre 28 11 1 3 Identifica o por C dIDO ooocccccccooncnnnononononnncnanonnnonanoonnnnnanncnnnnnanrnnnos 29 11 1 4 Identifica o por C digo e 29 12 BOBINA DE PABE Loss daa DI 30 12 1 ESPECIFICA ES DO PAPEL 30 12 2 TROCA DA BOBINA DE 31 13 CONFIGURA ES DO EQUIPAMENTO ccooooocccccccnnccoonnancnnncnnccnananannncnoncccnnannnnnonoss 32 SL DATA E HORA a SG 32 13 2 HOR RIO DEVER O isso dt 33 13 3 CONFIGURA ES DE REDE o comand
17. Control iD Registrador Eletr nico de Ponto REP iDX Bio Manual do Usu rio Esse manual fornecido da forma como est e as informa es nele contidas est o sujeitas a mudancas sem aviso pr vio As imagens neste manual s o unicamente para efeito ilustrativo Reprodu o adapta o ou tradu o parcial ou total desse manual s o proibidas sem permiss o expressa por escrito da Control iD O 2012 Control iD Altera es 10 09 2012 Control iD REP DX Manual do Usu rio Control iD REP DX Manual do Usu rio Indice 1 INTRODU O iaa ltda idas 3 2 ESPECIFICACOES TECNICAS a 4 2 1 NUMERO M XIMO DE USU RIOS cosida 5 3 INFORMACOES IMPORTANTES oia 6 A REGISTRO NO MIE uo 6 5 CONDI ES DE ARMAZENAMENTO E FUNCIONAMENTO 7 GI INSTALA O adi 8 6 Lo PRECAUCOES INICIAIS aire ra di a ds 8 6 2 FIXA O DO EQUIPAMENTO 8 6 3 ALIMENTA O asa 10 CONEX O POR dd 10 7 CONCEITOS B SICOS en SS one al 11 TA CADASTRAMENTO DE USUARIOS a o A 11 VERIEICACAO DE USUARIO do aso 11 N VEIS DE PRIVIL GIO a a 12 PUNIR 12 PAS BLOQUEIO asse 13 8 INTERA O O EQUIPAMENTO ococcococccccncoccnconcoconcnccoconcnconconcoconcoconcancnconons 14 e DOTE INICIA A ETE A 14 8 2 BOT ES DE COM
18. a es para um Pendrive Aguarde a mensagem de confirma o Arquivo AFD gravado com sucesso Pressione OK NOTA evite retirar o Pendrive enquanto as opera es descritas acima n o estiverem conclu das Isso pode ocasionar perda de dados 15 Fun es para a Auditoria Trabalhista O REP DX Bio fornece todas as fun es exigidas pelo Minist rio do Trabalho e Emprego na Portaria 1 510 para uso dedicado pelo Auditor Fiscal do Trabalho e C pia dos dados gravados na MRP Mem ria de Registro de Ponto em AFD Arquivo Fonte de Dados em dispositivo externo de mem ria e Emiss o da Rela o Instant nea de Marca es com as marca es efetuadas nas vinte e quatro horas precedentes Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 40 15 1 C pia dos dados da MRP A gravac o do AFD em dispositivo de mem ria externa Pen Drive inicia se automaticamente ao conectar se o dispositivo na Porta Fiscal USB do REP DX Bio O dispositivo identificado automaticamente e a c pia iniciada O progresso indicado na tela O arquivo gerado conforme estabelecido pelo Minist rio do Trabalho e Emprego Para gerar o Arquivo Fonte de Dados siga os seguintes passos 1 Localize a Porta Fiscal USB na lateral direita do equipamento identificada como 2 Conecte o Pen Drive na Poria Fiscal USB Ser exibida a seguinte mensagem na tela inicial 19 09 Quinta feira 05 07 2012 Transfer nc
19. a acids sabia Ueda Mess 34 CONFIGURA ES GERAIS aaa asi AS 35 A yn 35 13 4 2 Anima o 35 A 35 TIA SODI 36 13 5 APAGAR 37 14 EXPORTA O IMPORTA O DE DADOS 38 14 1 EXPORTA O DE USU RIOS 39 14 2 IMPORTA O DE USUARIOS comisaria did 39 14 3 EXPORTA O DE MARCACOES indi 39 15 FUN ES PARA A AUDITORIA TRABALHISTA ccocccoonnnnccnnnnnonnnannnnncnonocananannnonoss 40 15 1 C PIA DOS DADOS MRP 41 15 2 EMISS O DA RELA O INSTANT NEA DE 44 TO GLOSARIO 45 Control iD REP Manual do Usu rio P gina 2 1 Introduc o O Registrador Eletr nico de Ponto REP DX Bio desenvolvido pela Control 0 permite controlar a entrada e a sa da de seus funcion rios com grande efici ncia atendendo as exig ncias da nova Portaria 1510 Este manual tem por objetivo auxili lo na configurac o e opera o de seu equipamento Control 1 REP Manual do Usu rio P
20. ar os dados cadastrais digite o dado que deseja alterar no campo correspondente Quando acabar a edi o pressione SALVAR para salvar as altera es Para voltar ao Menu Principal sem salvar as altera es pressione FECHAR NOTA Apenas uma empresa pode ser cadastrada Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 26 11 Identifica o de usu rios A identifica o do usu rio pode ser executada a qualquer momento no REP salvo quando h alguma opera o de exporta o de arquivo AFD impress o da RIM ou quando o REP n o est em estado de funcionamento normal Para realizar a identifica o utilize um dos 3 m todos suportados pelo REP DX Bio Caso a digital cart o de proximidade c digo do usu rio esteja cadastrada 14 03 ser exibida a seguinte mensagem d 7 Tamb m ser impresso Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador S bado 01 01 2000 1133 11111 11 1 Em caso de erro de identificac o ser exibida a mensagem ao lado Neste caso tente se identificar 13 56 novamente ou utilize algum outro S bado 01 01 2000 m todo de identifica o Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 27 11 1 1 Identifica o por biometria Para marca o de ponto por biometria pressione seu dedo contra o leitor biom trico Recomenda es para melhorar a qualidade da biometria O REP DX Bio tem um sistema de verifica o de biometria com
21. desempenho comprovado Alguns fatores entretanto podem afetar negativamente a qualidade da verifica o A seguir s o apresentados os principais Dedos muito secos ou sujos Limpe os dedos com gua e sab o tomando o cuidado de sec los muito bem antes de usar o equipamento Falta de press o no dedo O usu rio deve pressionar firmemente o seu dedo no sensor e garantir que este cubra totalmente a rea ativa do leitor Qual dedo usar Os dedos mais recomendados s o os indicadores e os do meio Lembre se de n o usar dedos que apresentem machucados ou desgaste Como colocar o dedo no sensor Posicione o firmemente tocando a superf cie do sensor O dedo deve ficar reto em rela o ao sensor e n o pode ser movido durante a leitura Falhas repetitivas A qualidade da impress o digital de algumas pessoas n o n tida nestes casos a identifica o pode ser prejudicada Se o sistema falhar repetidamente identificar um usu rio recomend vel que se altere o tipo de verifica o para senha ou cart o de proximidade 11 1 2 Identifica o por Cart o de Proximidade Para identifica o por cart o de proximidade apenas aproxime o cart o ao lado direito do display do equipamento Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 28 11 1 3 Identifica o por C digo O REP DX Bio admite a identificac o do usu rio atrav s de um c digo nico cadastrado Para realizar a identifica o por c digo
22. enas a grava o de um arquivo AFD e a gera o da RIM conforme portaria 1 510 NOTA no modo de bloqueio a data a partir da qual a RIM ser gerada 01 01 2000 e o hor rio ser 00 00h conforme estabelece a portaria 1 510 10 Opera es usuais Primeiro certifique se de possuir privil gio de Administrador para poder ter acesso ao Menu principal Se n o houver administradores cadastrados qualquer usu rio ter acesso ao Menu Principal Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 19 10 1 Gerenciamento de usu rios AEREA No Menu Principal selecione a op o UTA Usu rios A tela de gerenciamento de usu rios O Adicionar 7 ser aberta Nesta tela s o listados todos os usu rios cadastrados Para navegar pela lista de usu rios use os bot es A 1 OM Para localizar um usu rio digite o nome se ou O PIS do usu rio no campo Busca por Nome ou PIS e pressione confirmar poss vel tamb m realizar uma busca pelo in cio do nome do usu rio NOTA Qualquer alterac o realizada no cadastro de usu rios inclus o edi o ou exclus o ser marcada na MRP conforme portaria 1 510 Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 20 10 1 1 Incluindo novos usu rios Para adicionar um novo usu rio pressione o bot o Adicionar ii ds A tela de cadastro de usu rios ser USU RIOS a vo exibida Digite o Nome e o PIS do usu rio nos campos
23. er ligado tanto em 110V como em 220V Para lig lo rede el trica conecte cabo de alimenta o localizado na parte inferior do equipamento a uma tomada poss vel conect lo a uma fonte de alimenta o DC de 24V utilizando o conector localizado logo acima do conector de rede ATEN O N o ligue a fonte de alimenta o externa e a tomada ao mesmo tempo 6 4 Conex o por rede poss vel conectar o REP iDX Bio rede da sua empresa utilizando um cabo RJ45 A interface Ethernet do tipo 10 100BaseT Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 10 Para conectar o equipamento a rede conecte o cabo ao conector RJ45 localizado na sua parte traseira Para mais informa es sobre rede consulte a se o 11 3 Configura es de rede 7 Conceitos B sicos 7 1 Cadastramento de usu rios Para que o REP DX Bio possa reconhecer um usu rio este precisa estar cadastrado no equipamento O processo de cadastramento inclui a coleta de uma ou mais impress es digitais do funcion rio o cadastramento do seu cart o o cadastro de uma senha e a inclus o de seus dados como nome e PIS 7 2 Verifica o de usu rio O REP DX Bio oferece tr s modos de verifica o de usu rios e Verifica o por biometria em que o usu rio coloca seu dedo no leitor biom trico de impress o digital diretamente ou e Verifica o por cart o de proximidade em que o usu rio encosta seu cart o no equipamento ou
24. es e Porta Digite a poria em que o equipamento aguardar por comandos Por padr o o SREP espera que este valor seja 1818 e Chave Digite aqui uma chave de seguran a para restringir o acesso das conex es com o REP Bio Caso n o precise de seguran a adicional deixe este valor em 0 Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 34 13 4 Configura es Gerais 02 17 38 01 01 00 E amp w r C GERAIS GE Ativar bipe X GE Anima o tela X Info sistema Sobre 13 4 1 Ativar bipe Selecione a op o Configura es gerais para alterar as configura es do equipamento Utilize essa op o se desejar ativar desativar o bipe 13 4 2 Anima o tela Utilize essa op o se desejar ativar desativar as anima es exibidas na tela de descanso 13 4 3 Info Sistema 02 19 19 01 01 00 bh ss w r INF 515 0 0 3 0 005793021 0 39 Ao selecionar essa op o ser exibida uma tela com todas as informa es do sistema As informa es dispon veis s o explicadas a seguir Usu rios cadastrados informa n mero de usu rios cadastrados no sistema Digitais cadastradas informa o n mero total de digitais cadastradas Minutos ligado informa h quantos minutos ininterruptos o equipamento Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 35 est ligado Quando o REP desligado esse indicador zerado Horas totais
25. ia de AFD Inicializando USB Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 41 3 Aguarde o in cio da transfer ncia 19 09 Quinta feira 05 07 2012 Transfer ncia de AFD Total transferido O 4 Quando o processo for conclu do a mensagem de resultado ficar vis vel na tela inicial Somente retire o Pen Drive depois que essa mensagem for exibida 19 09 Quinta feira 05 07 2012 USB conectada Arquivo AFD gravado com sucesso Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 42 Em caso de erro a seguinte mensagem ser mostrada 19 09 Quinta feira 05 07 2012 USB conectada Erro inicializando dispositivo USB NOTA Caso o sistema de arquivos do seu Pendrive n o seja compat vel com o REP poder ser exibida uma das seguintes mensagens abaixo 19 09 Quinta feira 05 07 2012 19 09 Quinta feira 05 07 2012 USB conectada USB conectada Falha na c pia do AFD Utilize um pen drive formatado em FAT32 Sistema de arquivos inv lido Utilize um pen drive formatado com FAT 32 Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 43 15 2 Emiss o da Rela o Instant nea de Marca es Para imprimir a Rela o Instant nea de Marca es contendo a listagem das 02 39 marca es de ponto feitas nas ltimas a 24 horas pressione a tecla O durante 5 segundos Conforme a Portaria 1 510 em alguns 4 modos o REP pode exibir a data de
26. ibida Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 12 Neste caso o equipamento n o permite mais nenhuma opera o a n o ser a exporta o de AFD por meio da porta USB e gerac o de RIM a partir da data apresentada no visor do equipamento Para mais informa es sobre essas opera es consulte a se o 12 Fun es para a auditoria trabalhista Neste caso o REP n o executar mais marca es de ponto 7 5 Bloqueio Caso o inv lucro do seu REP DX Bio seja MENE REP Bloqueado violado ele entrar no modo de Bloqueio e a tela ao lado ser exibida Quando neste modo de funcionamento as nicas SENHA opera es permitidas s o a grava o de a102c12f arquivo AFD e a impress o da RIM conforme estabelecido pela Portaria 1 510 Caso a viola o do inv lucro n o seja oriunda de vandalismo e ou dano intencional entre em contato com o fornecedor do equipamento para que ele efetue o procedimento de desbloqueio NOTA no modo de bloqueio a data a partir da qual a RIM ser gerada 01 01 2000 e o hor rio ser 00 00h conforme estabelece a portaria 1 510 Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 13 8 Intera o com o equipamento 8 1 Tela inicial Na tela inicial s o exibidas a data e hora atuais que ser o registradas na marca o de ponto A barra de status localizada na parte superior da tela cont m informa es importantes sobre o funcionamento do REP
27. lado de caracteres especiais para retornar ao teclado original pressione o ltimo caractere digitado Insere um espaco no texto digitado Control iD REP iDX Manual do Usu rio P gina 16 CONFIRMA Confirma a altera o e retorna formul rio de origem Cancela a altera o e retorna ao formul rio de origem 8 4 Menu principal 22 45 30 21 03 12 MENU Usu rios O Empresa O Configura es O Trocar Bobina Pendrive No Menu Principal poss vel acessar todas os op es de gerenciamento do REP Gerenciamento de usu rios Cadastro de empresas Configura es do equipamento Troca de bobina Importa o e exporta o de dados Essas op es ser o detalhadas nas se es 10 Opera es usuais 12 Bobina de papel 13 Configura es do equipamento e 14 Exporta o Importa o de dados Para acessar O Menu principal pressione o bot o na tela inicial Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 17 Ao apertar o bot o MENU se houver um administrador cadastrado ser solicitada a confirma o de identidade 13 409 conforme tela ao lado S bado 01 01 2000 Identifique se da mesma forma como Administrador faria para marcar o ponto Se voc tiver Identifique se o n vel de privil gio suficiente o Menu ser mostrado Caso contr rio a mensagem Usu rio N o Autorizad
28. o aparecer na tela Por quest es de seguran a o Menu fechado ap s 50 segundos sem atividade Para acessar qualquer op o do menu simplesmente pressione o bot o correspondente 9 Modos de funcionamento do equipamento O REP DX Bio possui 4 modos de funcionamento descritos a seguir e Normal o modo de funcionamento padr o do REP IDX Bio permite todas as opera es usuais altera es na configura o do equipamento identifica o de usu rios gera o de AFD e RIM e comunica o TCP IP e USB conforme portaria 1 510 e Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Pendente Caso haja um erro durante a impress o do comprovante o REP entrar em um modo especial em que s ser poss vel gravar AFD imprimir a RIM abrir a porta por meio do menu e tentar imprimir novamente Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 18 o comprovante pendente Uma vez impresso o REP retorna ao estado Normal conforme portaria 1 510 e Cheia REP entra nesse de funcionamento quando a capacidade da MRP excedida Nesse modo de funcionamento s o permitidas apenas as opera es de exporta o de AFD por meio da porta USB e gera o de RIM a partir da data apresentada no visor do equipamento conforme portaria 1 510 e Bloqueado O nesse modo de funcionamento quando ele detecta a viola o do inv lucro do equipamento Nesse modo de funcionamento poss vel ap
29. ro armazenado na MRP recebe o NSR de n mero cada novo registro o NSR incrementado em uma unidade Control 1 REP iDX Manual do Usu rio P gina 45 Pendrive Dispositivo de armazenamento externo utilizado para armazenar dados provenientes do REP tais como dados de usu rios marca es de ponto e AFDs Portaria 1 510 a portaria que regula o processo de marcac o de ponto REP Rel gio eletr nico de Ponto Constitui se equipamento capaz de realizar a identifica o de usu rios e a marca o de ponto de forma eletr nica armazenar dados de marca es e altera es de data hora numa mem ria interna e emitir comprovante de marca o de ponto RIM Rela o instant nea de marca es Constitui se de um documento contendo a listagem das marca es de ponto efetuadas nas ltimas 24 horas Constam na RIM USB Universal Serial Bus um tipo de conector que permite a conex o de Pendrives ao REP Control 1 REP Manual do Usu rio P gina 46
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