Live Meeting - Entrando a Reunioes - Conferências
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1. Seletor de Cor A ferramenta Color Picker permite que o usu rio das ferramentas desenhe destaque e escolha uma cor para suas formas e linhas INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 7 dest Re S Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Ferramenta Highlither Marcador A Ferramenta Highlighter permite ao usu rio ressaltar um objeto como se fosse um marcador real Ferramenta Check Stamp Selo de Sele o E Amow S Chris Shift X v Check Stamp ChieShit X gt XStamp Che Shift X A Ferramenta Check Stamp e seu menu associado permitem ao usu rio colocar flechas gr ficas marcas de sele o ou cruzes x num diapositivo ou documento Ferramenta Clear Annotations Apagar Anota es A Ferramenta Clear Annotations permite que o usu rio apague todas as anota es de um diapositivo ou documento Para apagar uma anota o ou grupo de anota es espec fico selecione as anota es individuais e pressione a tecla apagar no teclado ju prse da i Anes d poean dad 0 a Miaa amo od ranmi Outras Ferramentas No lado Direito Superior da Barra de Comandos superior se Office encontra um conjunto de ferramentas que controla o som e as utilidades interativas do ia Eyy 2 e Silenciar Ativar Microfone Se houver um microfone para comunica es de udio conectado ao computador o bot o Microfone permite que o usu io silencie ou reative o som do microfone par2. Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguai 1 706 643 6713 EUA 800 1627193 Venezuela Imsupport intercall com Suporte t cnico Atendimento em Portugu s 8 s 17 do Brasil 0800 8914730 Brasil o o No teclado de seu telefone Suporte t cnico durante a confer ncia o na 0 confer ncia ou 00 individual Perguntas sobre faturamento e contas 1 706 645 8600 Treinamento e recursos P gina da InterCall em Portugu s http lapt intercall com Recursos online manual do usu rio e http lapt intercall com treinamento php treinamentos gratuitos InterCall is a subsidiary INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 13 dest Of West Corporation
3. Perguntas e Respostas permite que os assistentes fa am perguntas aos apresentadores durante a sess o Barras de Comandos As Barras de Comandos cont m Bot es cones e Menus que melhoram a experi ncia do assistente Os comandos Review Content Revisar Conte do e Print to PDF Imprimir em PDF na Barra de Comandos d o aos participantes um controle maior sobre o conte do da sess o As Barras de Comando aparecem em dois lugares e Abaixo da barra do t tulo na parte superior da janela e Na parte inferior da Janela Live Meeting A Pr De a se e Estas barras de ferramentas ser o chamadas Barras de Comandos superior e inferior Bot es do Panel Na tela seguinte est o abertos os pain is Assistentes udio V deo e Perguntas e Respostas Observe os bot es no lado esquerdo da Barra de Comandos Superior Os que est o selecionados aparecem em amarelo e se correspondem diretamente com os pain is que est o abertos em Live Meeting aikas m ad INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244116 dest ir S Es iii Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O td O pu we o Ferramentas de Anota o As Ferramentas de Anota o Annotation Tools aparecem na Barra de Comandos inferior e permitem que os participantes adicionem gr ficos e texto a determinados diapositivos As sete ferramentas dispon veis aqui lhe servir o para chamar a aten o dos participantes para as mudan as
4. TM 1 3 MAC OS X V10 3 Apple Java TM 1 4 2 Mozilla Firefox 1 7 Solaris 10TM Mem ria 64MBRAM Modem de 56 kbps DSL cabo ou o melhor recomendado com navegador Microsoft Internet Largura de banda ar Explorer ou conex o intranet Formato de Office Live Meeting Reply Flash Player vers o 7 ou superior Reprodutor de tecnologias Windows Media vers o 9 ou10 Reprodu o de grava es Nota As vers es Microsoft Windows Media Player 9 e 10 n o est o dispon veis para Sun SolarisTM ou Linux Reprodutor de tecnologias Windows Media vers o 9 est dispon vel para Apple Macintosh Programa de gr ficos de apresenta o Microsoft Office PowerPoint 2000 ou vers o posterior ou Outro Software Microsfot Office Edi o Standard ou Profissional o qual inclui software PowerPoint para executar apresenta es Avaliar a Disponibilidade do Sistema Para Live Meeting 2007 Antes de assistir a sua primeira reuni o de Live Meeting voc pode avaliar o sistema do seu computador para comprovar se a Live Meeting compat vel com Live Meeting 2007 Isto ajudar voc a estar seguro de que sua primeira reuni o esteja livre de problemas A seguir se descrevem duas formas de avaliar seu sistema de Installation Page Normalmente o Administrador Organizador ou Apresentador de Live Meeting envia um e mail com os detalhes necess rios para come ar a usar Live Meeting 2007 The Windows based Live Meeting is not installed o
5. V deo e logo clique em Join Audio Conectar se ao V deo 1 Sen o poss vel ver o v deo clique em Voice amp V deo para abrir o painel Voice amp Video 2 Clique no cone Web camera c mara Web e logo clique em Show Main Video Mostrar V deo Principal 3 Se deseja utilizar uma c mara web siga as instru es que se encontram na sua c mera web para conectar la ao computador e instale os controladores Logo clique em Voice amp Video outra vez no cone Web camera e logo em Start My Video Iniciar Meu V deo INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 24419 dest E E eai Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Se a reuni o usa Roundtable para v deo panor mico C Show Main video UU Show video Panorama 1 Clique em Voice amp Video 2 Clique no cone Web camera Start My Video EO Hide My Preview A Start My Video Panorama 3 Clique em Show Video Panorama Mostar Panorama de V deo Para garantir seus alto falantes e a c mera funcionem corretamente use o Audio Video Tuning Wizard logo depois de conectar se pela primeira vez reuni o 1 Clique em Voice amp Video 2 Clique em Options Op es 3 Clique no Audio Video Tuning Wizard Siga as instru es no assistente para especificar e avaliar seus alto falantes microfone e c mera web Usando o Painel Q amp A Perguntas e Respostas Live Meeting 2007 permite fazer e responder perguntas ao apresentador durante uma re
6. ou melhoras que voc quer fazer ou simplesmente destacar o que est dizendo Detalhes das Ferramentas de Anota o Cada Ferramenta tem uma sugest o anexada para Goma O informar lembrar o prop sito da mesma Algumas das tas ferramentas t m menus anexos isto a ferramenta seletora de cor A seguir h uma breve descri o de cada ferramenta e de seu menu correspondente Ferramenta Select Annotation Selecionar Anota es A ferramenta Select Annotations permite que voc selecione as anota es j criadas no documento ou slide Ferramenta Pointer Ponteiro A ferramenta Pointer funciona como o cursor standard do mouse mas os assistentes da reuni o s o guiados por um ponto vermelho em dire o ao lugar determinado pelo apresentador Voc deve manter pressionado o bot o esquerdo do mouse para fazer aparecer o ponto vermelho Ferramenta Draw Text Texto A ferramenta Text e sua barra de ferramentas de formato associado permite que os apresentadores e participantes gerais adicionem texto nas fontes executadas no seu computador Cite Sh D Ferramenta Draw Freehand M o Livre di Chiesa A ferramenta Draw Freehand e seu menu correspondente permitem a cria o de formas de linhas e aw Aew Orie Sh D Cine Sidi ep Cri SH p Cir Sidi e flechas bem com draw freehand em qualquer diapositivo ou documento apresentado LE mip i A quoRaaS am Ferramenta Color Picker
7. 0 InterCall CONFERENCIAS E COLABORA O MANUAL DO ADMINISTRADOR Microsoft Live Meeting 2007 Manual Para Entrar s Reuni es Unir se ao Live Meeting A tabela mostra os requisitos de hardware e software para instalar e executar Native Windows Client e o cliente Web para Microsoft Office Live Meeting 2007 oferecido por InterCall Estes requisitos est o sujeitos revis o Requisitos do Sistema Para Live Meeting 2007 A seguir se encontram os requisitos m nimos do sistema para Live Meeting Client Cliente Baseado em Windows Componente do Sistema Resolu o da Tela Sistema Operativo Computador Processador Requisitos M nimos Requerido Super VGA 800x600 Recomendado Super VGA 1024x768 o mayor Nota compat vel com o modo vertical Microsoft Windows Tablet PC Windows XP Profissional com Pacote de Servi o 2 Windows 2000 Profissional com Pacote de Servi o 4 Sistema operativo Windows VistaTM Dados e Voz 500 megahertz MHz ou processador superior Compat vel com Intel Pentium Para Webcam v deo 1 GHz ou superior Para RoundTable 1 8 GHz ou superior 256 mega bites MB de RAM Recomendado 512 MB Espa o de Instala o 24 MB Mem ria para V deo Placa de v deo com 64 MB de RAM v deo RAM ou VRAM e Microsoft DirectX gera o da interface de programa o de aplica es Para VOIP Placa de Som Alto falante e Microfone para PC Web cam ou dispositivo Round Table Requisitos de Largur
8. End Call Finalizar Chamada e logo clique em End computer call and connect with my phone Finalizar chamada no computador e conectar meu telefone e Sevoc n o estiver conectado ao udio clique na flecha para baixo ao lado do bot o Join Audio Unir se ao udio e logo clique em Call Me Telefonar para mim 3 Se esta a primeira vez que voc se une a uma confer ncia telef nica aparecer o quadro de di logo New Phone Number N mero de Telefone Novo Ingresse seu c digo de rea e seu n mero de telefone e logo clique em OK 4 No quadro de di logo Enable Call Controls Habilitar Controles de Chamada se voc um participante clique em Join Unir se Se voc o l der da confer ncia selecione o bot o L der ingresse o c digo de l der e logo clique em Join Para conectar se confer ncia telef nica ligando para o servi o 1 Clique em Voice amp Video para abrir o painel Voice amp Video 2 Clique na flecha para baixo para Join Audio 3 Clique em View Dial ln Details Ver Detalhes de Discagem e logo use seu telefone para discar para os n meros listados Para conectar se ao udio do computador 1 Conecte os alto falantes ao seu computador para escutar a reuni o Se voc pensou em falar na reuni o conecte um microfone Tamb m voc pode usar fones de ouvido e microfones integrados 2 Automaticamente o udio deve estar ligado Se n o estiver clique em Voz e V deo para abrir o painel Voice amp
9. a de Banda Reprodu o das grava es Outro software Requerido Recomendado DE To o 56 kbps 56 kbps Voz 50 kbps 80 kbps Webcam 50 kbps 350 kbps Round Table 50 kbps 350 kbps Formato de Office Live Meeting Replay Flash Player vers o 7 ou superior Windows Media Player vers o 9 ou 10 a vers o controlada quando o cliente da reuni o inicia Microsoft Office PowerPoint 2000 ou programa de gr ficos de apresenta o posterior ou Microsoft Office Edi o Standard ou Profissional o qual inclui software PowerPoint para executar apresenta es INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 24411 dest Re S Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O A seguir se encontram os requisitos do sistema para Live Meeting Web Access Cliente Baseado na Web Componente do Sistema Requisitos M nimos 800 x 600 resolu o de tela requerida para participantes da reuni o Resolu o da Tela E 1024 x 768 resolu o de tela requerida para apresentadores Navegador Sistema Operacional Internet Explorer 6 0 Windows XP SP2 Internet Explorer 7 Windows XP SP2 Jos WAAS OOA L Windows XP SP1a Microsoft Java Virtual Machine JVM 1 1 Navegador Sistema RS SE TDT Rap a Toto d a 30d od O To RIA Windows 2000 SP4 Microsoft JVM 1 1 Operacional e M quina Virtual Java JVM MAAS OA O Windows 98 SE Microsoft JVM 1 1 Internet Explorer Sun 1 6 Beta CELEPAR O MAC OS X V10 4 Apple Java TM 1 4 2 Safari 1 3
10. a larga t pica O tempo de download estimado depende da largura de banda dispon vel Mame By using the Microsoft Office Lve Meeting sersce you agree that at any time during this meeting any presenter may nigate the recording function which val rest in you comversaton and communicatons beng recorded and logged by Office lve Meeting If you do not ages to recording please ext Microsoft Office importante lembrar que a fun o gravar reuni o pode ser seda ativada a qualquer momento e pode ser desativada por Contrue outros participantes se o apresentador lhes outorga esta licen a Na primeira vez que voc ingressa a uma reuni o dedique um tempo para ler o texto nas janelas que aparecem como mostrado no exemplo A imagem que se encontra a seguir aconselha o que fazer no caso de n o gostar das grava es INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 24413 dest SR Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O You are now connecting to the meeting Enquanto o cliente da reuni o executado voc ver a mensagem Your are now connecting to the meeting Agora voc est se conectando reuni o 2 q O cliente da reuni o est ativo e voc est pronto para come ar sua sess o Live Meeting A imagem que se encontra abaixo de um Live Meeting 2007 vazio que est pronto para que voc abra os pain is que desejar As pr ximas imagens mostrar o uma configura o padr o
11. a que possa escutar ou falar durante Live Meeting Auto Falante Ligado Desligado Este bot o lhe permite ligar ou desligar o som de seu atual Live Meeting V deo Ligado Desligado A entrada de v deo da c mara web do apresentador atual aparece no Painel udio V deo e pode ser ligada ou apagada com este bot o Se o bot o de v deo aparece ligado mas n o tem imagem no Painel udio V deo tente executar o Audio Video Tuning Wizard Assistente de Ajuste de udio V deo sob o menu de op es no painel de udio V deo INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 8 dest Re S Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Iniciar Voz e V deo Dependendo de como o organizador tenha configurado a reuni o voc pode comunicar se com os outros participantes atrav s de uma chamada em confer ncia InterCall ou de seu computador Voc tamb m pode conectar uma c mera Web a seu computador para que outros participantes possam v lo Conectar se ao udio No convite por e mail veja a sess o Informa o sobre udio veja a se o Informa o sobre udio e logo realize a a o apropriada Para conectar se confer ncia telef ncia fazendo com que o servi o de confer ncia ligue para voc 1 Clique em Voice amp Video para abrir o painel Voice amp Video 2 Realize uma das seguintes a es e Se voc j estiver conectado ao udio do seu computador clique na flecha para baixo ao lado do bot o
12. de painel Console do Participante do Live Meeting Miicrosolt Office Live Meeting ms Beta Presenter Training As configura es predeterminadas para Live Meeting s o em ltima inst ncia estabelecidas por voc Qualquer mudan a que voc realize nas configura es originais ser o mantidas de reuni o em reuni o uma vez que o console esteja instalado Na figura seguinte o console de Live Meeting est aberto usando o console local no lugar do console baseado na web iniciando desde o e mail de convite analizado no cap tulo anterior Como participante da sess o Live Meeting o apresentador pode outorgar lhe licen as para interagir com o apresentador ou outros participantes para revisar imprimir e salvar o conte do da reuni o ou para fazer grava es da sess o Live Meeting atual e salv s la localmente A tela abaixo mostra uma reuni o onde todas estas op es est o habilitadas ford E INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 24414 dest E E Es iii Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Voice amp Video Voz e V deo O painel Voice amp Video Voz e V deo permite que os participantes configurem as op es de udio e c mera web que usar o numa sess o Live Meeting durante a sess o que voc ver o v deo e ver ou administrar as op es de udio No Video Source Available no Attendees 3 Participantes View Find O painel Attendees Participantes perm
13. ite que os participantes vejam quem mais est na sess o Live Loren MacGregor Meeting identificar o apresentador em uma reuni o e encontrar um nome na lista de assistentes E T O Loren MacGregor Meeting T M Exit gt connected Ts Livre Meeting training O painel Meeting Reuni o fornece informa o sobre a sess o Live Meeting atual Monday August 27 2007 2 00 00 PM 4 00 00 PM Central Daylighi Reuni o Meeting ID M BisyF Entry Code no key Conference Center intercall tp Location https Met 6d rtcppe Call In Details To join the conference call call one of the following numbers Toll free 1 888 123 4567 Tol 1 i706 123 4567 Participant Code 0967654321 Grava o O painel Recording Grava o permite que os assistentes criem grava es pessoais da sess o Live Recording To My Computer Meeting Sob o menu op es voc tem a capacidade de escolher que partes da reuni o gravar isto s voz etc e mudar a localiza o onde salva a grava o Leve em conta que as grava es pessoais v o O Record Options capturar o audio s se este usa udio do computador 00 00 00 m gm InterCall is a subsidiary Of West Corporation INFO OQ INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 dad 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Questions and Answers Type a question for the Ask X 4 presenter Perguntas e Respostas O painel Questions and Answers
14. n your computer What do you want to do Install And Join Recommended 5 MB 1 No convite por e mail procure a se o First Time nai di dd sd cd a pol ni e Requires that you have permission to install software from the Internet on your computer Users Usu rios Principiantes e Find Out More 2 Clique em Check your system Revisar seu sistema e EEE Fastest siga as instru es para fazer o download do console a Recommended if you cannot install software on your computer Live Meeting e unir se reuni o Find Out More OU Visite nuestro centro de recursos em http livemeeting intercall com acessar nosso controle do sistema InterCall is a subsidiary INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 dest Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Unir se a uma Reuni o O e mail com o convite para uma sess o Live Meeting contem toda a informa o que voc necessita para unir se a uma reuni o e conectar se parte de udio da mesma REIPS File Edt View Insert Format Tools Actions Help o Accept P Tentative X Decine 5 Propose New Time F calendar Ey Xle yr 7 No responses have been received for this meeting From Abrams Melissa Sent Mon 8 27 2007 2 29 PM Required Abrams Melissa Optional Subject Live Meeting Training Location Live Meeting When Monday August 27 2007 3 00 PM 3 30 PM Jane Doe has invited you to attend an online meeting
15. ociada com a pergunta ou declara o que deseja fazer Coment rios aos Apresentadores Slow Down Question Procurar um Participante Procurar outro participante na extensa lista de nomes f cil com Live Meeting 2007 O bot o Find Procurar no painel Participantes est dispon vel a qualquer momento que voc necessite encontrar um amigo para uma sess o de chat ou de trabalho grupal ou por qualquer outra raz o Lembre se de que o Apresentador tem que ativar a op o Chat mas ainda pode procurar outro Participante A seguir se encontram os passos para Procurar um Participante 1 No painel Attendees clique em Find 2 Ingresse o Nome que quer encontrar Talvez n o tenha forma de saber se est o usando uma apelido ou o nome para a ID da reuni o tendo que realizar v rias tentativas Entretanto a lista de nomes filtrada de maneira din mica conforme voc ingressa cada letra Desta maneira a pessoa que voc est procurando eventualmente estar na parte superior da lista de nomes Altendees 1 Invite View Voice a mirice Bp INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244112 dest So qi Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Atendimento ao cliente Suporte t cnico e atendimento ao cliente Atendimento em Ingl s 24 horas 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica 001866 4590877 M xico 001800 2024402
16. r documentos Para fazer o download de um Material de Estudo 1 Selecione um documento da lista 2 Clique no Bot o Download Fazer o Select a file to download to your computer Download 3 Navegue at o lugar no seu computador onde voc deseja salvar o arquivo 4 Clique em OK Cada documento analizado na procura de v rus no momento do download Nota A Habilidade de fazer o download de Handouts uma licen a outorgada pelo Apresentador ao participante Note Fies transferred in this masting wil be automaticaly removed from the cortenk bat t minute after the meeting ends Available Free Space 99255 50 KB INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 11 dest Re S Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA O Shared Notes Notas Compartilhadas As notas compartilhadas s o iniciadas pelo apresentador ou apresentadores e compartilhadas com os participantes da reuni o A menos que seja habilitado atrav s do quadro Attendee Permissions os Assistentes n o podem incorporar se a Shared Notes A apar ncia tamanho e estilo da fonte podem ser mudados pelo Apresentador como desejar Os assistentes podem clicar no bot o direito sobre Shared Notes para Save as Salvar Como um documento com formato de texto enriquecido Pri repe Need Help O bot o Feedback Coment rios permite que os Participantes se comuniquem em sil ncio com o Cant Hear Apresentador escolhendo a cor ass
17. uni o O apresentador logo decide responder a pergunta de forma p blica ou privada O apresentador pode escolher publicar a pergunta e a resposta publicamente se acredita que outros participantes podem beneficiar se entretanto seu nome n o aparecer Habilitar Perguntas e Respostas Attendees 1 Para habilitar perguntas e respostas no painel Attendees dis P invite View Find Voice gt 1 Clique no cone com a flecha dupla a mirice germes 2 Clique em Permissions Permiss es 3 No quadro de di logo Attendee Permissions Permiss es do Participante selecione Ask questions Fazer perguntas Fazer uma Pergunta Voc s pode fazer uma pergunta por vez Quando o apresentador responder sua pergunta voc pode ingressar outra 1 No cliente Live Meeting clique no menu Q amp A 2 Ingresse sua pergunta no quadro de texto Q amp A 3 Clique em Ask Perguntar 4 Se deseja mudar uma pregunta antes de que o apresentador responda clique em Edit Editar INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 244110 dest So qi Of West Corporation 0 CONFERENCIAS E COLABORA AO O LIVE Mjpatina Jiu TaAlhnat c Maus ted ul Po Material de Estudo e Notas Compartilhadas Material de Estudo Handouts Ao selecionar o bot o Handouts na Barra de Comandos se abre a janela Handouts A lista que aparece mostra arquivos que foram baixados no Servidor Live Meeting pelo apresentador ou por algu m com licen a para baixa
18. using Microsoft Office Live Meeting service Join the meeting Meeting time Monday August 27 2007 02 22 PM Central Standard Time GMT 05 00 Audio Information Audio information will be provided in the meeting First Time Users To save time before the meeting check your system to make sure it is ready to use Office Live Meeting Troubleshooting Unable to join the meeting Follow these steps 1 Copy this address and paste into your web browser https www l6d rtcppe comfecfintercall tpfjoin 2 Copy and paste the required information Meeting ID mabrams Entry Code FK 8 hc6D Location https fwwws L6d rtcppe comfccfintercal tp If you stil cannot enter the meeting contact support Notice Office Live Meeting can be used to record meetings By participating in this meeting you agree that your communications may be monitored or recorded at any time during the meeting Unir se a uma Reuni o Desde um Convite por E mail Clique em Unir se reuni o no e mail 1 Se voc n o participou anteriormente de uma sess o Live Meeting voc ser avisado para instalar o console 2 Ingresse seu nome no campo Name Nombre como deseja que apare a no painel do Assistente 3 As sess es Live Meeting podem ser gravadas e voc deve ler e aceitar o acordo de grava o antes de unir se sess o O tamanho do console instalado o suficientemente pequeno para fazer seu download e instal lo rapidamente com uma conex o de band
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