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OLE-DT-GT-110 - Guia Outlook Live

1. ccs ii eereeeereeeereeeeerereeereereeeeeeeeeeeeess 79 3 7 COMO POSSO MODIFICAR UMA SOLICITA O DE REUNI O c sr ieereeeeeeeerererereceeeneeeerenea 82 3 8 COMO ADICIONAR OU REMOVER PARTICIPANTES DA REUNI O ceeeemeeeecereeerererereeceeentaeos 82 3 9 COMO POSSO ADICIONAR UMA SALA A UMA SOLICITA O DE REUNI O ccirerereemeereess 83 3 10 COMO RESPONDO A UMA SOLICITA O DE REUNI O ci ereta erereeereereeerereereeereesa 84 3 11 COMO RESPONDER A UMA SOLICITA O DE REUNI O COM UMA MENSAGEM cciieeemeereess 85 3 12 COMO ENCAMINHAR UMA SOLICITA O DE REUNI O c css ieeeerereeeeereemeerereeereereeereeeeeeeeeeeos 86 3 13 ITENSRECORRENTES sos camsencienntans unesano saio Eos oudeda doando Riva nd in eca ado is nada e E ria censo iada ada as nGLa fest dons i asa ease 87 3 14 COMPARTILHANDO UM CALEND RIO eee rereee error taee racer eeaeacee era ease rretu reres nesens 87 4 TRABALHANDO COM OS CONTATOS e eereereererererrenerereeerereerererereerereseresesseescesersos 89 4 1 TRABALHANDO COM CONTATOS te ttetteeaeeeeeeeeeeeaeeracreareeeeee teree EESAN EA PEENEAEEEEES EE SEEE EESE EEn E ereenn 89 4 2 COMO CRIAR UM CONTATO Z spuneriveme eR E T E N ricos Tr ntdisas 89 4 3 COMO POSSO MODIFICAR UM CONTATO iccieeeeereeerecere cer stnris testin terrera s raris re etree aree resreree reete 91 4 4 COMO POSSO ABRIR UM CONTATO sessessssesesriesesrerieste
2. 2 Clique com o bot o direito do mouse na pasta em que deseja criar a nova pasta Por exemplo para criar uma subpasta na Caixa de entrada clique com o bot o direito do mouse em Caixa de Entrada Para criar uma nova pasta no mesmo n vel da Caixa de Entrada clique com o bot o direito do mouse no seu nome no in cio da lista de pastas 3 Clique em Criar Nova Pasta 4 Digite um nome para a nova pasta 5 Pressione a tecla ENTER para salvar suas altera es 2 60 Como posso criar uma nova pasta de calend rio 1 No Painel de Navega o clique em Calend rio 2 Clique em Criar Novo Calend rio 3 Digite um nome para o novo calend rio 4 Pressione a tecla ENTER para salvar suas altera es 2 61 Como posso criar uma nova pasta de contatos 1 No Painel de Navega o clique em Contatos 2 Clique em Criar Nova Pasta 3 Digite um nome para a nova pasta de contatos 4 Pressione a tecla ENTER para salvar suas altera es 2 62 Como posso criar uma nova pasta de tarefas 1 No Painel de Navega o clique em ZiTarefas Confidencial DT APC 2010 P gina 65 e Guia Live edu f s gra dm N A PC 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT 2 Clique em Criar Nova Pasta 3 Digite um nome para a nova pasta de tarefas 4 Pressione a tecla ENTER para salvar suas altera es 2 63 Como posso excluir uma pasta 1 No Painel de Navega o clique em H
3. permanecido na pasta por um per odo de tempo espec fico Por exemplo qualquer conte do que tenha permanecido na pasta Itens Exclu dos por mais de 30 dias poder ser removido automaticamente Se a op o Recuperar Itens Exclu dos estiver habilitada voc poder recuperar esses itens e mov los para outra pasta Saiba mais sobre Itens Exclu dos Por padr o todos os itens exclu dos da sua caixa de correio v o para a pasta Itens Exclu dos e ficam l at serem individualmente exclu dos dessa pasta ou at a pasta ser esvaziada 2 6 Como fa o para esvaziar a pasta Itens Exclu dos 1 No Painel de Navega o clique com o bot o direito do mouse em Itens Exclu dos 2 Clique em gt Esvaziar Itens Exclu dos 3 Clique em OK para confirmar que voc deseja remover todos os itens da pasta Itens Exclu dos ou clique em Cancelar para cancelar a exclus o sem esvaziar a pasta 2 7 Como fa o para esvaziar a pasta Itens Exclu dos automaticamente 1 Clique em Op es gt Configura es gt Email 2 V para Op es de Mensagem 3 Selecione Esvaziar a pasta Itens Exclu dos quando eu fizer logoff 4 Clique em Salvar para salvar as altera es 2 8 Como fa o para recuperar um item exclu do 1 Clique com o bot o direito do mouse na pasta Itens Exclu dos no Painel de Navega o Confidencial DT APC 2010 P gina 18 sm l g ij 4 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers
4. Mig Guia Live edu N Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 As mensagens redigidas em HTML em vez de texto sem formata o podem ser formatadas para alterar a apar ncia do texto e do layout 2 15 2 3 Como posso alterar a fonte padr o da mensagem Clique em Op es gt Configura es gt Email Em Formato de Mensagem selecione as op es que voc deseja Clique em Salvar para salvar as configura es O que mais preciso saber Confidencial As configura es de fonte da mensagem se aplicar o somente se voc selecionar HTML Se voc selecionar Texto sem formata o todas as mensagens ser o redigidas em texto sem formata o e usar o a fonte e o tamanho de fonte padr o de seu navegador Use as op es de formata o na barra de ferramentas da mensagem para formatar mensagens de email individuais Para obter mais informa es sobre como formatar mensagens usando atalhos de teclado consulte Edi o de texto e Formata o de texto em Atalhos do teclado A tabela a seguir mostra as op es de formata o na barra de ferramentas da mensagem Alguns desses bot es s o exibidos com base na dire o do texto no idioma atual da esquerda para a direita LTR ou da direita para a esquerda RTL Talvez seja necess rio clicar em Personalizar para exibir algumas dessas op es Bot o de Descri o formata o DT APC 2010 P
5. NPC ASSOCIA O PARANAENSE DE CULTURA Guia Live edu Vers o lt 01 00 gt DT APC SE Ri Guia Live edu FVAT d J Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Hist rico da Revis o 01 09 2010 01 00 Vers o piloto Carlos Costa Cedro 09 09 2010 02 00 Inser o de refer ncias Carlos Costa Cedro Confidencial DT APC 2010 P gina 2 c Guia Live edu ADC E 4 i N Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 HW eee DT TT O DD Sum rio i APRESENTA O doa SD 6 2 TRABALHANDO COM E MAIL sa cesiscssscssssasesacesasasas cosotutasicoasaasas dela cata se Coasas sino epa ins casa dass desc onetass duendes 10 2 1 COMO CRIAR UMA NOVA MENSAGEM ic iii seeeeeeeeeeeeerere rare rareeeaeererer eee aeaeaeaearararerreseere rare rerataas 10 2 2 COMO USO O PAINEL DE LEITURA si irrerrereeeere rare rereraeeerereree e aeaeaeaeararararareneene nara retanaas 12 2 3 COMO EXCLUIR UMA MENSAGEM i ii ii ieseeeeeeeeeeeeeeere rare ra rare aeer aeee aeee ae aeee acararararereeeene rara reranass 14 2 4 COMO IGNORAR UMA CONVERSA cii iii eereereeeeereeeerere rare ra rare aeer er eeee renan aeee arararerereseene rara reranass 15 2 5 COMO FA O PARA RECUPERAR UM ITEM EXCLU DO ir rerereeaeeeeereeeeeeerererereranas 17 2 6 COMO FA O PARA ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLU DOS e
6. direita do bot o 23 Novo 3 Clique em amp iGrupo 4 Na janela do novo grupo insira as informa es que deseja incluir para o grupo e Nome do Grupo o nome para exibi o do grupo e Membros permite inserir os membros desejados no grupo Veja a seguir os detalhes sobre como adicionar membros a um grupo e Observa es onde voc pode adicionar informa es sobre o grupo 5 Clique em Salvar e Fechar antes de fechar a janela do navegador do formul rio do grupo 4 10 Como posso adicionar membros a um grupo Voc pode adicionar membros a um grupo adicionando os caixa Membros e clicando em Adicionar ao Grupo Voc pode adicionar v rias entradas a um grupo digitando um nome inteiro ou parcial ou um endere o de email na caixa Membros Separe cada entrada com um ponto e v rgula Quando tiver terminado de adicionar os nomes clique em Adicionar ao Grupo Se n o forem encontrados nomes duplicados os nomes ser o resolvidos automaticamente Os nomes parciais ou endere os de email para os destinat rios correspondentes Confidencial DT APC 2010 P gina 96 Pa aiii Guia Live edu ANA A nd N 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Bjs FT DDD gt gt gt gt poder o ser resolvidos automaticamente somente se o nome parcial ou endere o de email for exclusivo Por exemplo se a lista de endere os contiver os nomes John e J
7. o Descri o Informa es da Use Informa es da Conta para gerenciar suas informa es Conta pessoais 5 3 Organizar Email Guia Descri o Guia Regras da Caixa de Entrada Voc pode usar a regras da Caixa de Entrada para classificar automaticamente as mensagens conforme sua chegada Guia Respostas Autom ticas Use respostas autom ticas para que as pessoas saibam quando voc est ausente e n o responde aos emails Usar a guia Notifica es de Os relat rios de entrega informam se as Entrega para obter informa es de mensagens que voc enviou foram entregues entrega sobre mensagens e quando Confidencial DT APC 2010 P gina 102 P blicos que Possuo Grupos p blicos ii Guia Live edu ADE A k n q 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 5 4 Grupos Guia Descri o Grupos Ingresse ou saia de um grupo p blico listado no seu cat logo de p blicos endere os compartilhado ou saiba mais sobre um grupo ao qual voc pertence Grupos Crie um novo grupo p blico para compartilhar com outras pessoas Se voc j possui um grupo pode modific lo definir op es de associa o e aprova o ou excluir o grupo 5 5 Configura es Guia Guia Email Guia Verifica o Ortogr fica Guia Calend rio Guia Geral Guia Regional Guia Senha Confidencial Descri o Use a guia Email para definir op es como uma assinatura notif
8. Enviar 3 12 Como encaminhar uma solicita o de reuni o poss vel encaminhar uma solicita o de reuni o a algu m que deve participar da reuni o mas n o recebeu o convite original 1 Na solicita o de reuni o clique em Encaminhar 2 Na linha Para digite o nome ou o alias do destinat rio e clique em Verificar Nomes para resolver o nome Se voc n o souber o nome do destinat rio clique em Para para abrir o Cat logo de Endere os e procurar o destinat rio no cat logo de endere os compartilhado da organiza o ou na pasta Contatos 3 Clique em Enviar O que mais preciso saber e Para verificar sua agenda do dia de uma reuni o antes de aceitar um convite de reuni o clique em Calend rio no Painel de Navega o A reuni o exibida no Calend rio como Provis ria e Voc pode responder a uma solicita o de reuni o abrindo a e selecionando o bot o Aceitar Provis rio ou XRecusar na parte superior da solicita o e Depois de aceitar uma solicita o de reuni o voc pode recus la ou alterar sua resposta como Provis rio clicando com o bot o direito do mouse na reuni o que est no calend rio Confidencial DT APC 2010 P gina 86 ADO Guia Live edu Api Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 e Se voc selecionar N o enviar uma resposta quando aceitar ou recusar uma reuni o o organizador n o saber se voc ir parti
9. m o anexo original 2 Clique no anexo e em seguida clique em Salvar na caixa de di logo Download de Arquivo para salvar o anexo no computador Como alternativa voc pode clicar com o bot o direito do mouse no anexo e em seguida clicar em Salvar Destino como no menu 3 Localize e abra a c pia do anexo salva no computador e fa a as altera es desejadas 4 Salve suas altera es e feche o documento Confidencial DT APC 2010 P gina 41 Guia Live edu sa f A rm dm A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 dd DT O anexo modificado agora est salvo no computador 2 32 Como fa o para anexar uma mensagem a uma mensagem Al m de anexar arquivos voc pode anexar mensagens a mensagens 1 Clique com o bot o direito do mouse na mensagem a ser enviada como anexo 2 Clique em Encaminhar como Anexo Ser aberta uma nova mensagem com a mensagem que voc selecionou adicionada como anexo 3 Insira os destinat rios desejados nas linhas Para e Cc Para obter mais informa es sobre destinat rios consulte Adicionar ou remover destinat rios 4 Digite o assunto 5 Digite sua mensagem no corpo da mensagem 6 Quando terminar de digitar a mensagem clique em Enviar ou pressione ALT S para envi la Outras formas de anexar uma mensagem a uma mensagem e Voc pode anexar uma mensagem a uma mensagem usando a opera o arrastar e soltar 1
10. n o podem ser renomeadas Se a pasta n o puder ser renomeada a op o Renomear do menu aparecer esmaecida Ap s ser exclu da a pasta ser movida para a pasta Itens Exclu dos A pasta ser removida permanentemente somente depois que voc esvaziar a pasta Itens Exclu dos ou exclu la manualmente da pasta Itens Exclu dos Abrir Outra Caixa de Correio Se voc tiver acesso total a uma caixa de correio que esteja no cat logo de endere os compartilhado e que n o seja a sua pr pria caixa como uma caixa de correio de recurso voc poder usar o Outlook Web App para abri la Para usar esse recurso necess rio j ter entrado usando a sua pr pria conta 2 66 4 Como abrir outra caixa de correio Clique no seu nome no canto superior direito da janela para abrir a caixa de di logo Abrir Outra Caixa de Correio Em Selecionar Caixa de Correio digite o nome ou o alias da caixa de correio que voc deseja abrir e clique em Abrir Se houver mais de uma correspond ncia ser exibida uma lista de poss veis correspond ncias Clique no nome da caixa de correio que voc deseja abrir A caixa de correio aberta em uma nova janela O que mais preciso saber Confidencial DT APC 2010 P gina 68 SO A PARAN AD INN x if Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Se voc n o tiver permiss o para abrir a caixa de correio a nova
11. rm A VA Bd Z Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 r Ai N 3 Na janela do novo contato digite as informa es que voc deseja incluir para o contato e Perfil inclui o nome e as informa es profissionais do contato e Use Arquivar como para selecionar a maneira como voc deseja que o contato seja exibido na pasta Contatos e A se o Contato cont m as informa es do contato Essas informa es incluem n meros de telefone e endere os de email Em algumas caixas poss vel usar as listas suspensas para registrar v rias entradas Por exemplo a lista Email permite armazenar at tr s endere os de email diferentes para um contato Email Email 2 e Email 3 Voc tamb m pode armazenar v rios n meros de telefone al m dos telefones comercial residencial e celular e Use a se o Endere os para armazenar os endere os comercial residencial e outros endere os f sicos de um contato Tamb m poss vel designar qual endere o deve ser usado como o endere o padr o para correspond ncia Para isso clique em Endere o para Correspond ncia e selecione o endere o desejado na lista e Na se o Detalhes voc pode adicionar anexos por exemplo um documento do Word ou anota es sobre o contato 4 Clique em Salvar e Fechar ou pressione CTRL B antes de fechar a janela do navegador do formul rio do contato O que mais preciso saber As op es a seguir e
12. 2 41 Como ativo ou desativo a exibi o Conversa Na exibi o Lista clique em Organizar por e marque a caixa de sele o ao lado de Conversa para ativar marcada ou desativar desmarcada a exibi o Conversa O que mais preciso saber e poss vel excluir uma conversa inteira ou somente partes dela Voc tamb m pode ignorar uma conversa Para obter mais informa es consulte Excluir uma mensagem Obter informa es sobre mensagens de lixo eletr nico Confidencial DT APC 2010 P gina 48 Pa Guia Live edu f g so l AMA N f k A J Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 As mensagens identificadas como poss vel lixo eletr nico s o movidas automaticamente para a pasta Lixo Eletr nico e todo conte do potencialmente perigoso das mensagens como links ou c digo execut vel desabilitado 2 42 Como marco uma mensagem na pasta Lixo Eletr nico como sendo segura 1 Clique na mensagem para real la 2 Clique em N o Lixo Eletr nico na barra de ferramentas 3 A mensagem ser movida para a Caixa de entrada Se o remetente estiver dispon vel e n o estiver no cat logo de endere os compartilhado o Outlook Web App mostrar uma caixa de sele o para Sempre confiar nas mensagens de endere o do remetente depois que voc clicar em E N o Lixo Eletr nico Marcar a caixa de sele o adicionar o endere o do remetente sua Lista de Remeten
13. A Dt J ARA l Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Voc pode abrir reuni es que criou anteriormente e fazer altera es nelas 3 7 Como posso modificar uma solicita o de reuni o Em Calend rio clique duas vezes na reuni o que deseja modificar No formul rio de solicita o da reuni o altere reuni o por exemplo adicione participantes altere a data ou a hora ou adicione informa es Se houver conflito na agenda de um ou mais participantes clique na guia Assistente de Agendamento para exibir as agendas de todos Isso ajudar a encontrar um hor rio mais conveniente Para obter mais informa es sobre como agendar reuni es consulte Assistente de Agendamento Na barra de ferramentas clique em Enviar Atualiza o ou pressione ALT S O que mais preciso saber Tamb m poss vel arrastar reuni es de uma hora para outra em qualquer modo de exibi o Para alterar a hora de uma reuni o arraste o item para a nova hora Se voc alterar a hora de uma reuni o ser solicitado que voc envie uma atualiza o aos participantes Se voc Cancelar uma reuni o ser solicitado que voc notifique os participantes enviando um aviso de cancelamento Adicionar ou remover participantes Um participante de uma reuni o pode ser uma pessoa um grupo p blico ou um recurso como uma sala de confer ncia 3 8 Confidencial Como
14. Crie uma nova mensagem clicando em Novo Sou pressionando CTRL N no teclado 2 Organize a janela da nova mensagem de forma que voc visualize a janela da mensagem e o modo de exibi o de lista que mostra a mensagem a ser anexada 3 Arraste a mensagem que voc deseja anexar at a nova mensagem e Voc pode anexar uma mensagem a uma mensagem usando copiar e colar Confidencial DT APC 2010 P gina 42 f f E aci Arm TRAS Ji Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 No modo de exibi o de lista clique na mensagem que voc deseja anexar para selecion la e pressione CTRL C para copi la Crie uma nova mensagem clicando em Novo amp ou pressionando CTRL N no teclado Com a nova mensagem como a janela ativa pressione CTRL V para anexar a mensagem copiada O que mais preciso saber e Um anexo pode ser um arquivo criado em qualquer programa como um documento do Word uma planilha do Office Excel um arquivo wav ou um arquivo de bitmap Tamb m poss vel remover anexos de um item e Alguns anexos podem ser removidos ou bloqueados pelo software antiv rus usado na sua organiza o ou na organiza o dos destinat rios do email Se voc tiver alguma d vida sobre o suporte para anexos entre em contato com o seu grupo de suporte t cnico e Se voc responder uma mensagem com anexo ele n o ser inclu do na resposta Em ve
15. adicionar ou remover participantes da reuni o Para adicionar um participante sua solicita o de reuni o digite o nome do participante na linha Para Opcional ou Recursos ou clique em Para Opcional ou Recursos para abrir o cat logo de endere os compartilhado DT APC 2010 P gina 82 Pa me FARA N AD I N l Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Quando concluir a adi o de nomes na solicita o de reuni o do cat logo de endere os clique em OK Para excluir um nome das linhas de endere os clique com o bot o direito do mouse no nome e clique em Remover ou selecione o nome e pressione DELETE Tamb m poss vel excluir um nome resolvido posicionando o cursor no final do nome e pressionando a tecla BACKSPACE O que mais preciso saber Para verificar as agendas de participantes em potencial escolhidos no cat logo de endere os compartilhado clique em Assistente de Agendamento depois de inserir todos os participantes Isso ajudar voc a selecionar um hor rio em que todos possam participar da reuni o Para obter mais informa es sobre como agendar reuni es consulte Assistente de Agendamento Abrir uma reuni o poss vel exibir a maior parte dos detalhes de uma reuni o no painel de leitura Voc pode ativar ou desativar o painel de leitura alterando o Organizar itens Se voc n o usa o painel de leitura abra a reuni o para
16. canto superior direito da janela para abrir a caixa de di logo Abrir Outra Caixa de Correio 2 Em Selecionar Caixa de Correio digite o nome ou o alias da caixa de correio que voc deseja abrir e clique em Abrir 3 Se houver mais de uma correspond ncia ser exibida uma lista de poss veis correspond ncias 4 Clique no nome da caixa de correio que voc deseja abrir A caixa de correio aberta em uma nova janela O que mais preciso saber Confidencial DT APC 2010 P gina 55 SE aiii Guia Live edu ANA A ai 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja e DT e Se voc n o tiver permiss o para abrir a caixa de correio a nova janela exibir a seguinte mensagem Voc n o tem permiss o para abrir esta caixa de correio Cota da Caixa de Correio A maioria das caixas de correio tem um limite m ximo de tamanho Quando sua caixa de correio atinge esse limite voc n o poder enviar novos emails at excluir uma parte do conte do existente na caixa de correio Pode ser que voc tamb m n o possa receber novos emails dependendo dos limites definidos em sua caixa de correio 2 49 Como localizar meu limite de caixa de correio 1 No Painel de Navega o clique em Email 2 Aponte para seu nome no in cio da lista de pastas Uma janela mostra o tamanho atual da caixa de correio e se o administrador do sistema tiver definido limites tamb m os l
17. conte do dessa notifica o consulte O que a Notifica o de Entrega cont m Se voc n o puder exibir um relat rio de entrega ou n o puder ver a guia Notifica es de Entrega em suas op es de e mail no Outlook Web App verifique se seu navegador tem suporte para o Outlook Web App Para obter mais informa es consulte Navegadores com suporte do aplicativo Web Outlook Aplicar uma categoria As categorias ajudam a organizar os itens na sua caixa de correio A cada categoria s o atribu dos uma cor e um nome Voc pode aplicar uma categoria a qualquer item da sua caixa postal uma mensagem um item de calend rio um contato ou uma tarefa 2 55 Como posso aplicar uma categoria Voc pode aplicar uma categoria a um item selecionado no modo de exibi o de lista ou quando o item est aberto Para adicionar uma categoria no Modo de Exibi o de Lista Para adicionar uma categoria a uma mensagem ou tarefa clique na barra de Confidencial DT APC 2010 P gina 62 Guia Live edu sa f A ra X N ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E jm De DT categorias da mensagem ou da lista de tarefas Marque a caixa de sele o ao lado de cada categoria que voc deseja aplicar mensagem ou tarefa e clique fora da lista de categorias para salvar as altera es Para adicionar uma categoria a um item aberto Para adicionar uma categoria a qualquer mensagem item de calen
18. conversa o para excluir qualquer mensagem que tenha recebido em uma conversa e excluir as mensagens futuras enviadas para essa conversa Ignorar uma conversa n o remover as mensagens de sua pasta Itens enviados Para ignorar uma conversa selecione a conversa na Exibi o de Lista clicando nela e execute uma destas a es e Clique na seta para baixo ao lado de Excluir Xe clique em Ignorar conversa o e Clique com o bot o direito do mouse na conversa na Exibi o de Lista e clique em Ignorar conversa o O que mais preciso saber O administrador pode ter adicionado uma diretiva para remover automaticamente os itens da pasta Itens Exclu dos ap s eles terem permanecido na pasta por um per odo de tempo espec fico Por exemplo qualquer conte do que tenha permanecido na pasta Itens Exclu dos por mais de 30 dias poder ser removido automaticamente Se a op o Recuperar Itens Exclu dos estiver habilitada voc poder recuperar esses itens e mov los para outra pasta e Se voc estiver usando a exibi o Conversa o que ser exclu do quando clicar em Excluir Xdepender do que tiver sido selecionado Confidencial DT APC 2010 P gina 15 aii o Guia Live edu ss Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Se voc selecionou a conversa na Exibi o de Lista toda mensagem na conversa que estiver na pasta atual ser exclu da Por exemplo se voc
19. de sele o deve ficar desmarcada 3 Use a lista suspensa para selecionar quanto tempo antes do compromisso voc deseja receber um lembrete 4 Clique em Salvar e Fechar ou pressione CTRL S antes de fechar o compromisso ou a reuni o na janela do navegador O que mais preciso saber e Voc pode adicionar um lembrete a qualquer item usando o painel de leitura ou abrindo e modificando o item desejado e Voc pode adicionar um lembrete a itens sinalizados clicando com o bot o direito do mouse no cone de sinalizador e selecionando Definir Data e Lembrete e Para alterar o lembrete padr o em todos os itens do calend rio clique em Op es gt Personalizar gt Calend rio e defina as op es de lembrete Fechar um compromisso Para fechar um compromisso as op es s o as seguintes e Se voc fez altera es no compromisso e deseja salvar clique em llSalvar e Fechar na barra de ferramentas ou pressione CTRL S antes de fechar a janela do navegador de formul rio do compromisso Confidencial DT APC 2010 P gina 75 Guia Live edu z a S An N A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja ves DT e Se voc n o fez altera es ou se n o quiser salvar as altera es clique em Fechar na parte superior da janela do navegador de formul rio de compromisso Se quiser compartilhar um compromisso com outras pessoas da organiza o de modo que ele apare a
20. desejado O que mais preciso saber Confidencial Limpar um item n o o remove dos backups feitos antes da limpeza DT APC 2010 P gina 19 id N Guia Live edu rm D N S l A S Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 e O tempo que voc tem para recuperar um item depois que a pasta Itens Exclu dos for esvaziada definido pelo administrador do sistema Salvar uma mensagem Voc pode salvar uma mensagem que deseja enviar ou concluir posteriormente As mensagens salvas s o armazenadas na pasta Rascunhos 2 9 Como posso salvar uma mensagem para enviar posteriormente 1 Abra uma nova mensagem ou responda ou encaminhe uma mensagem existente 2 Na barra de ferramentas clique em Salvar llou pressione CTRL S 3 Uma c pia da mensagem salva na pasta Rascunhos assim voc pode fechar a mensagem com seguran a Para abrir uma mensagem salva clique duas vezes na mensagem na pasta Rascunhos Adicionar ou remover destinat rios Os endere os de email dos destinat rios das mensagens s o digitados nas linhas Para Cc ou Cco localizados no formul rio da mensagem 2 10 Como fa o para adicionar ou remover destinat rios Para adicionar destinat rios a uma mensagem e Nas linhas Para e Cc digite os nomes ou endere os de email dos destinat rios da mensagem Voc pode digitar todo ou parte do nome do destinat rio ou do endere o de email Separe v rios nomes co
21. e mover se para a direita da esquerda para a direita Faz o texto come ar na margem direita e mover se para a esquerda da direita para a esquerda Expande o menu de sele o de op es de formata o Pesquisar um item Este t pico mostra a voc como pesquisar itens no Outlook Web App O Outlook Web App permite pesquisar qualquer item na caixa de correio ou em listas de endere os O Calend rio n o possui uma janela de pesquisa mas as solicita es de reuni o e as respostas est o inclu das nos resultados das pesquisas das pastas de email nas quais est o armazenadas 2 16 Como pesquisar um item e Em qualquer pasta de emails contatos ou tarefas voc encontra uma janela de pesquisa na parte superior da lista de itens Clique na seta suspensa da janela Pesquisar para especificar onde a pesquisa deve ser feita Confidencial Esta Pasta e Subpastas DT APC 2010 P gina 28 gt PARAN ADO va LS l 2 17 2 18 Confidencial Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Todas as Pastas e Itens Email Pesquisar Todos os Itens de Contato Contatos Pesquisar Todos os Itens de Tarefa Tarefas Tamb m poss vel definir o local padr o das pesquisas como qualquer um desses locais espec ficos Clique nos s mbolos com a forma de V invertido sa direita da janela de pesquisa para selecionar op es adicionais e limitar o inte
22. estiver exibindo sua Caixa de entrada e selecionar uma conversa que inclui mensagens de sua pasta Itens enviados ou de outras pastas as mensagens que n o estiverem em sua Caixa de entrada n o ser o exclu das Se voc selecionou uma mensagem na conversa apenas essa mensagem ser exclu da e Quando voc exclui uma mensagem clicando em Excluir Xou Ignorar conversa o ou pressionando a tecla DELETE a mensagem movida para sua pasta Itens exclu dos e Voc tamb m pode cancelar Ignorar conversa o e devolver a conversa para sua Caixa de entrada Para cancelar Ignorar conversa o 1 Na lista de pastas clique na pasta Itens exclu dos 2 Localize a conversa que voc ignorou na pasta Itens exclu dos e clique nela para selecion la Xser alterado para A 3 Clique na seta para baixo ao lado de We selecione Cancelar Ignorar conversa o e Para selecionar v rias mensagens adjacentes a serem exclu das segure a tecla SHIFT e clique na primeira e na ltima mensagem que deseja excluir Assim todas as mensagens entre elas s o selecionadas Voc pode selecionar v rias mensagens n o adjacentes mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada mensagem que deseja excluir Ap s fazer as sele es pressione DELETE no teclado para excluir os contatos Recuperar Itens Exclu dos Confidencial DT APC 2010 P gina 16 gt no FARA N VA by ATRAS e fi Guia Live edu Manual do U
23. exibir todos os detalhes Voc tamb m precisa abrir a reuni o para fazer a maioria das altera es Para abrir uma reuni o encontre a no modo de exibi o de calend rio e clique duas vezes nela ou selecione a e pressione ENTER Selecionar uma sala de reuni o As salas de reuni o s o tratadas como recursos ao agendar uma reuni o 3 9 Como posso adicionar uma sala a uma solicita o de reuni o Para adicionar uma sala a uma solicita o de reuni o execute um dos seguintes procedimentos Confidencial Na guia Compromisso insira o nome da sala de reuni o em Recursos DT APC 2010 P gina 83 Dai aS Guia Live edu ADA N A A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 e Clique em Recursos para abrir o Localizador de Endere os e clique em Todas as Salas para limitar o localizador a salas de reuni o e Clique em Assistente de Agendamento e use Selecionar Salas para inserir ou localizar uma sala de reuni o O que mais preciso saber e Clique ao lado de Selecionar Salas para abrir um menu que permite Adicionar todas as salas recentes ou clique em Mais para procurar salas no Localizador de Endere os e Se voc selecionar mais de uma sala no Assistente de Agendamento clique apenas na caixa de sele o ao lado da sala que deseja agendar antes de enviar a solicita o de reuni o Fechar uma reuni o Ap s abrir uma reuni o voc tem as seguintes op e
24. formate sua assinatura DT APC 2010 P gina 38 Pa aiii Guia Live edu AN N Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Bjs FT DDD gt 3 Para adicionar sua assinatura a todas as mensagens de sa da marque a caixa de sele o Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens de sa da 4 Clique em Salvar ou pressione CTRL S O que mais preciso saber e Se voc n o marcar a caixa para adicionar automaticamente a assinatura a todas as mensagens de sa da ainda poder adicion la a mensagens individuais 1 Crie sua assinatura conforme descrito anteriormente mas n o marque a caixa de sele o Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens de sa da 2 Quando criar uma nova mensagem adicione sua assinatura a ela clicando em Inserir Assinatura amp na barra de ferramentas Trabalhando com anexos Voc pode usar anexos para incluir um ou mais arquivos em qualquer item criado na sua caixa de correio como emails itens de calend rio ou contatos 2 27 Como fa o para adicionar um anexo poss vel adicionar qualquer tipo de arquivo que possa ser acessado do computador ou por meio da rede a qualquer item criado na sua caixa de correio 1 Em uma mensagem item de calend rio ou contato clique no cone para anexar arquivo II localizado na barra de ferramentas 2 Na caixa de di logo Anexar Arquivos digite o cam
25. janela exibir a seguinte mensagem Voc n o tem permiss o para abrir esta caixa de correio Imprimir Voc pode usar o Outlook Web App para imprimir mensagens tarefas e compromissos de sua caixa de correio 2 67 Como imprimir um item Voc pode usar as mesmas etapas para imprimir mensagens tarefas ou compromissos 6 7 Abra o item que voc deseja imprimir Na barra de ferramentas clique em Imprimir Ser o abertas uma visualiza o do item e uma janela de impress o Selecione a impressora que voc deseja usar Clique em Imprimir ou em OK Feche a visualiza o do item Feche o item quando concluir O que mais preciso saber Voc deve estar conectado a uma impressora para poder imprimir um item N o poss vel imprimir contatos ou seu calend rio agora Imprimir Voc pode usar o Outlook Web App para imprimir mensagens tarefas e compromissos de sua caixa de correio 2 68 Como imprimir um item Confidencial DT APC 2010 P gina 69 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Guia Live edu Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Voc pode usar as mesmas etapas para imprimir mensagens tarefas ou compromissos 6 7 Abra o item que voc deseja imprimir Na barra de ferramentas clique em Imprimir Ser o abertas uma visualiza o do item e uma janela de impress o Selecione a impressora que voc deseja usar Clique em Imprimir ou em OK Feche a vis
26. m de usar os bot es da barra de ferramentas voc pode clicar com o bot o direito do mouse em uma mensagem da lista de mensagens e depois clicar em Responder Eh Responder a Todos C amp ou Encaminhar 5 e Voc tamb m pode usar estes atalhos de teclado Atalho Descri o CTRL R Responder CTRL SHIFT R Responder a Todos CTRL SHIFT F Encaminhar Enviar uma mensagem Quando voc terminar de redigir a mensagem clique em Enviar na barra de ferramentas ou pressione ALT S Anota es Confidencial DT APC 2010 P gina 23 e Guia Live edu f s gra dm N A PC Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT Uma das pastas padr o da sua caixa de correio a pasta Anota es Voc pode usar esta pasta para armazenar informa es diversas em formul rio de texto O Outlook Web Appfornece acesso somente leitura a anota es criadas com o Outlook N o poss vel modificar uma anota o com o Outlook Web App mas voc pode encaminh la como uma mensagem de email Cat logo de Endere os H v rias op es para endere ar mensagens e solicita es de reuni o Voc pode selecionar entradas de um cat logo de endere os compartilhado da sua organiza o ou das pastas de Contatos na sua caixa de correio Voc tamb m pode enviar uma mensagem digitando o endere o SMTP da caixa de correio qual deseja enviar a mensagem na linha Para ou Cc de uma nova mens
27. m ver Confidencial A qual mensagem a resposta est relacionada se houver A pasta em que est a mensagem logo abaixo do nome do remetente se a mensagem n o foi salva na pasta atual A disponibilidade dos remetentes e destinat rios para troca de mensagens instant neas indicada por um ponto colorido ao lado dos nomes Clique no ponto para ver uma lista de a es que voc pode executar DT APC 2010 P gina 47 Guia Live edu a A nm X N ai 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E DT e O menu A es Clique em A es para ver uma lista de coisas que voc pode fazer com a mensagem e A rela o da mensagem com outras mensagens da conversa indicada por uma linha vertical e pontos 2 40 Como respondo a uma mensagem na exibi o Conversa Quando voc clica em uma mensagem na exibi o Conversa a mensagem mais recente real ada Se voc clicar em Responder amp Responder a Todos 4 ou Encaminhar 5 essa a mensagem que voc responder ou encaminhar Para responder ou encaminhar outra mensagem da conversa selecione a mensagem para real la e clique em Responder Responder a Todos ou Encaminhar 3 Voc pode selecionar a mensagem na Exibi o de Lista ou no Painel de Leitura Voc tamb m pode clicar em A es em uma mensagem para exibir de lista de coisas que pode fazer com a mensagem inclusive responder
28. mensagem Isso n o adiciona o remetente Lista de Remetentes Confi veis e Se voc clicar com o bot o direito na pasta Lixo Eletr nico e selecionar Esvaziar Lixo Eletr nico o conte do da pasta Lixo Eletr nico ser movido para a pasta Itens Exclu dos e Mensagens de phishing s o um tipo de lixo eletr nico projetado para roubar dados pessoais importantes As mensagens de phishing s o identificadas na barra de informa es independentemente da pasta em que est o localizadas Tenha cuidado com mensagens identificadas como sendo poss veis mensagens de phishing e Voc tamb m pode usar as configura es de lixo eletr nico em Op es gt Bloquear ou Permitir para gerenciar lixo eletr nico Obter informa es sobre as regras de caixa de entrada Regras podem ser usadas para classificar email de entrada automaticamente em pastas com base em por exemplo quem o remetente para quem a mensagem foi enviada ou a prioridade de uma mensagem Por exemplo poss vel criar uma regra para mover automaticamente para uma pasta espec fica todas as mensagens enviadas a um grupo do qual voc membro Confidencial DT APC 2010 P gina 50 e Guia Live edu f s gra dm N A PC 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT 2 44 Como gerenciar regras Para gerenciar regras clique em Op es gt Organizar Email gt Caixa de Entrada Regras poss vel usar a guia Reg
29. o da Caixa de Entrada Se voc clicar em Aceitar Provis rio ou Recusar ser aberto um menu que permite selecionar Editar a resposta antes de enviar Enviar a resposta agora ou N o enviar uma resposta Clique na op o desejada Se houver um conflito ou uma reuni o adjacente voc ver uma faixa no t tulo da solicita o de reuni o Clique na faixa para exibir os detalhes do conflito ou da reuni o adjacente Se voc selecionar Editar a resposta antes de enviar ser aberta uma janela de mensagem endere ada ao remetente da solicita o de reuni o Para adicionar mais destinat rios sua resposta de reuni o digite seus nomes nas linhas Para e Cc Digite uma mensagem na caixa de texto Por exemplo explique por que voc n o pode comparecer reuni o Ao concluir a reda o da resposta clique em Enviar Como responder a uma solicita o de reuni o com uma mensagem Voc pode responder a uma solicita o de reuni o sem aceitar ou recusar o convite Confidencial DT APC 2010 P gina 85 Guia Live edu a ADAY N ai 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 ess SR DT 1 Para enviar uma mensagem somente para o organizador da reuni o clique em Responder na solicita o de reuni o 2 Para enviar uma mensagem a todos os convidados clique em Responder a Todos 4 3 No corpo da mensagem digite a resposta e clique em
30. os Contatos para armazenar o endere o de email o endere o os n meros de telefone e outras informa es de um contato Essas informa es podem incluir p ginas da Web n meros de fax ou n meros de celular poss vel classificar ou agrupar contatos por qualquer parte do nome ou por outras informa es Tamb m poss vel mover ou copiar um contato para uma pasta diferente ou anexar um arquivo como um documento do Word a um contato a fim de manter juntas as informa es relacionadas Para abrir seus contatos clique em amp Contatos no Painel de Navega o 4 1 Trabalhando com contatos Os contatos s o entradas que voc cria para armazenar informa es de contato de pessoas ou grupos Voc pode usar um contato para armazenar algumas informa es como um nome e um n mero de telefone ou todas as informa es dispon veis sobre uma pessoa ou empresa Tamb m poss vel criar grupos na sua pasta Contatos Os grupos podem ser usados para enviar email para v rios destinat rios usando uma nica entrada Criar um contato Voc pode criar um contato para armazenar as informa es sobre pessoas com as quais voc se comunica incluindo os respectivos endere os de email endere os e n meros de telefone 4 2 Como criar um contato 1 No Painel de Navega o clique em amp Contatos 2 Em Contatos na barra de ferramentas clique em Novo Confidencial DT APC 2010 P gina 89 A OON Guia Live edu
31. os detalhes da reuni o Dependendo do servi o de e mail que os convidados usam eles podem utilizar a mensagem recebida para adicionar a reuni o aos seus calend rios Consulte Calend rio para obter mais informa es sobre como gerenciar o calend rio Contatos e grupos A pasta Contatos da sua caixa de correio parecida com uma lista telef nica ou um cat logo de endere os com uma entrada para cada pessoa ou grupo sobre o qual voc deseja armazenar informa es Voc pode criar um contato para armazenar informa es de uma pessoa ou empresa com a qual se comunica Os grupos permitem criar uma nica entrada que inclui v rios contatos Quando voc envia uma mensagem a um grupo ela vai para todos os contatos do grupo Para obter mais informa es sobre Contatos e Grupos consulte Contatos Personalizando Sua caixa de correio est pronta para ser usada assim que voc se conecta Voc n o precisa alterar nenhuma configura o nem ligar ou desligar nada para come ar a enviar e receber mensagens de e mail Contudo voc pode alterar algumas configura es de acordo com as suas prefer ncias Voc pode fazer coisas como verificar a ortografia das mensagens de e mail automaticamente antes de envi las adicionar uma assinatura s mensagens enviadas e selecionar uma fonte padr o para as mensagens Para obter mais informa es sobre como personalizar o Outlook Web App consulte Refer ncia de Op es A
32. uma frase a frase inteira ou uma frase exata Assunto Plano de produto localizar qualquer mensagem que tenha as palavras produto ou plano no assunto Assunto Plano de produto localizar qualquer mensagem que tenha as palavras produto e plano no assunto Assunto Plano de produto localizar qualquer mensagem que tenha a frase plano de produto no assunto poss vel localizar uma pessoa clicando em Cat logo de Endere os na parte superior da janela Filtro para exibir e pesquisar a pasta Contatos ou o cat logo de endere os compartilhado da organiza o Voc tamb m pode criar uma pasta de pesquisa com base em um filtro clicando em Adicionar Filtro a Favoritos E Quando voc clica em Adicionar Filtro a Favoritos uma nova pasta de pesquisa aparecer em Favoritos com o crit rio desse filtro Por exemplo se voc clicar em Adicionar Filtro a Favoritos quando um filtro que mostra as mensagens sinalizadas na Caixa de Entrada estiver ativo uma pasta exibindo essas DT APC 2010 P gina 31 aii o Guia Live edu A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 mensagens ser adicionada aos Favoritos Para obter mais informa es sobre Favoritos consulte Favoritos Sinalizadores e lembretes Voc pode usar sinalizadores para se lembrar de acompanhar itens espec ficos em sua caixa de correio 2 19 Como sinalizar um item e Para adicionar o sinal
33. uma nova mensagem endere ada ao remetente da mensagem original Para responder ao remetente de uma mensagem e a todos os outros destinat rios 1 Selecione a mensagem na lista de mensagens ou abra a mensagem 2 Na barra de ferramentas clique em Responder a Todos 4 Aparecer uma nova mensagem endere ada ao remetente e a todos os outros destinat rios da mensagem original 3 Quando voc estiver pronto para enviar a resposta clique em Enviar na barra de ferramentas ou pressione ALT S 2 12 Como encaminhar uma mensagem 1 Selecione a mensagem na lista de mensagens ou abra a mensagem Na barra de ferramentas clique em Encaminhar 5 2 Na linha Para digite o endere o de email para o qual a mensagem ser encaminhada Confidencial DT APC 2010 P gina 22 Guia Live edu sa A nm X N ai 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Ee je oS DT 3 Quando voc estiver pronto para enviar seu encaminhamento clique em Enviar na barra de ferramentas ou pressione ALT S O que mais preciso saber e Quando voc responder ou encaminhar uma mensagem o Assunto ser copiado da mensagem original e um prefixo ser adicionado para mostrar que a mensagem uma resposta ou encaminhamento Voc pode deixar o assunto como est ou pode edit lo ou exclu lo conforme necess rio e Otexto da mensagem original copiado automaticamente na nova mensagem e Al
34. 010 P gina 80 aii Guia Live edu A D l N f N J Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 F a g Lista Formato de Mensagem Contatos Para obter mais informa es sobre como resolver nomes consulte Adicionar ou remover destinat rios Verifica a ortografia na rea de texto da solicita o de reuni o Cancela a reuni o Define a import ncia da reuni o como Alta Define a import ncia da reuni o como Baixa Aplica uma categoria reuni o Para obter mais informa es sobre categorias consulte Aplicar uma categoria Envia o item para uma impressora Define o formato do item como HTML ou texto sem formata o Para obter mais informa es sobre como formatar mensagens consulte Formatar mensagens e Para obter mais informa es sobre como usar atalhos do teclado com solicita es de reuni o consulte Novos formul rios de solicita o de reuni o e compromisso em Atalhos do teclado Salvar uma reuni o Depois de fazer altera es em uma reuni o clique em Enviar Atualiza o na barra de ferramentas da reuni o ou pressione ALT S para salvar as altera es e envi las aos participantes da reuni o Se desejar fechar a reuni o sem salvar as altera es clique em Fechar na parte superior da janela do navegador do formul rio de reuni o Modificar uma reuni o Confidencial DT APC 2010 P gina 81 A ico o FARA N
35. 1 09 2010 ativada Com essa op o ativada quando uma mensagem recebida atende aos crit rios de mais de uma regra apenas a primeira delas aplicada Sem esta configura o todas as regras cujos crit rios a mensagem atender ser o aplicadas Por exemplo sem a op o Parar processamento de mais regras selecionada se existir uma regra para mover todas as mensagens enviadas para um grupo p blico ou para uma determinada pasta e outra regra para mover todas as mensagens de seu gerente para outra pasta e seu gerente enviar uma mensagem para esse grupo voc encontrar uma c pia da mensagem nas duas pastas Para que seja aplicada apenas a regra que move as mensagens de seu gerente coloque essa regra acima da outra que move as mensagens enviadas para o grupo e edite a primeira regra para adicionar a op o de parar de processar outras regras poss vel editar o nome da regra usando a caixa Nome Cada regra criada ocupa espa o em uma se o oculta de sua caixa de correio Essa se o limitada a 64 KB A quantidade de espa o real usada por uma regra depende de v rios fatores como o comprimento do nome e quantas condi es foram aplicadas Quando atingir o limite de 64 KB voc receber um aviso informando que n o poss vel criar mais nenhuma regra Se isso acontecer voc precisar excluir ou simplificar algumas das regras existentes para poder criar mais regras Algumas maneiras de reduzir o espa o
36. App tentar resolver os nomes automaticamente O que mais preciso saber e Por padr o quando voc abre o Cat logo de Endere os exibido o cat logo de endere os compartilhado poss vel alterar a sele o para mostrar outras listas de endere os dispon veis clicando em Mostrar outras listas de endere os Para exibir seus contatos clique na pasta Contatos no Painel de Navega o e Se estiver usando o Internet Explorer voc poder usar o cat logo de endere os para verificar a disponibilidade das pessoas ou dos recursos Localize a pessoa ou o recurso que voc deseja verificar no cat logo de endere os e clique no nome para exibir os respectivos detalhes e Ao abrir o cat logo de endere os na parte superior da janela do Outlook Web App voc ver apenas o cat logo de endere os Quando voc abre o cat logo de endere os clicando em Para ou Cc em uma nova mensagem v o cat logo de endere os e as linhas Para Cc e Cco e Quando voc procura um endere o usando a caixa de pesquisa ou digitando um nome na linha Para ou Cc em uma nova mensagem se for localizada uma nica correspond ncia ser exibida a entrada correspondente Se v rias correspond ncias forem localizadas voc ver uma mensagem que informa que mais de uma correspond ncia foi localizada e uma lista das correspond ncias poss veis Para exibir uma entrada clique em um nome Formatar mensagens Confidencial DT APC 2010 P gina 25
37. CIA R PIDA ccreeserseeeseerseeeseerssersserssersserseeeeersserssersserserssersserssersserasess 102 51 COMO POSSO SALVAR AS ALTERA ES cic siri cereeererreeeeaeeeeenecareranaeareeaaaeeeaaaearena ceara naaresnanos 102 5 2 70 7 QUERER EO REMO DO REDE RR ND AD ER E 102 5 3 ORGANIZAR EMAL ceccsrerrrereeeeeeeererereeeaeae acer eee aenaaeaa aeee eee naaa aeee erre ee nana na cees coca nana near eres ee naneneecareranas 102 5 4 GRUPOS ns ro laio Sao tato RD ES RU A q O GRE DID UR Ra O qe RR RD OO RE RR RD O OR RE dA OCR UR a 103 5 5 CONFIGURACOES erse aeee eae ere E eE EE EE E ESEE Desses EEEE E EE 103 5 6 TELEFONE e E E RPE RPE AR PS RE 104 5 7 BLOQUEAR OU 59 53 00 0 1 ERR 104 6 RIR EINS r iaso taoa paisa eaa ieaie Sa orai iasa isses 106 Confidencial DT APC 2010 P gina 5 f aqi Guia Live edu f s gra dm N A 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 anna 1 APRESENTA O O Outlook Web App permite que voc use um navegador da Web para acessar sua caixa de correio de qualquer computador com uma conex o Internet Voc pode us lo para ler e enviar mensagens de e mail organizar contatos criar tarefas e gerenciar o calend rio Navegadores com suporte Voc pode acessar a sua caixa de correio com qualquer navegador compat vel com HTML 3 2 e ECMA Isso inclui Internet Explorer Mozilla Firefox Apple Safari e outros navegadores da Web e
38. Confidencial DT APC 2010 P gina 45 id N Guia Live edu rm D AN S l A S Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 2 37 Recebendo notifica es de eventos de calend rio poss vel configurar sua conta para enviar lhe uma mensagem de texto quando voc receber uma solicita o atualiza o ou cancelamento de uma reuni o Depois de configurar esse recurso voc receber uma mensagem de texto contendo informa es sobre a reuni o bem como o tipo de evento solicita o atualiza o cancelamento ou lembrete de reuni o Voc tamb m pode configurar sua conta para enviar lhe um resumo di rio da agenda atrav s de mensagem de texto em um momento especificado do dia 2 38 Recebendo notifica es de email poss vel configurar sua conta para enviar lhe uma mensagem de texto quando voc receber uma mensagem de email que corresponda a uma ou mais condi es Por exemplo voc pode configurar sua conta para enviar lhe uma mensagem de texto toda vez que voc receber uma mensagem de email de uma pessoa espec fica A mensagem de texto conter o nome do remetente o assunto e as primeiras linhas da mensagem de email O que mais preciso saber e Toda mensagem de texto que voc envia est sujeita s tarifas do sistema de mensagens de texto de seu provedor de servi os m veis Saiba mais sobre conversas Por padr o o Outlook Web App usa a exibi o Conversa e
39. DE CALEND RIO 2 61 COMO POSSO CRIAR UMA NOVA PASTA DE CONTATOS 2 62 COMO POSSO CRIAR UMA NOVA PASTA DE TAREFAS 2 63 COMO POSSO EXCLUIR UMA PASTA 2 64 COMO POSSO RENOMEAR UMA PASTA ite 2 65 COMO POSSO MOVER OU COPIAR UMA PASTA 2 66 COMO ABRIR OUTRA CAIXA DE CORREIO cteeeeeereeereeerceracerarerereeera tree ereceaceacenscenntenata 68 2 67 COMO IMPRIMIR UM ITEM cscisceeeeeereerecerecerceaerene cane eeareeatenaceacenacenarea area ceaateaa tese ease eencenstentenatea 69 2 68 COMO IMPRIMIR UM ITEM casais ios coisa sen pviregu des aleSimENaEISa See EE EEEE Je SP casais gas nd cabeca Mn eesad cassada 69 3 TRABALHANDO COM O CALEND RIO ssesesssessessssssecesesrorssssssssescetortsrssssssssesceceerorssssssesescereersrse 71 3 1 COMO CRIAR UM COMPROMISSO cciteteeeeeeeeeaeeeereaere cer cere cena rena SEENE PEENE NEENA S EEE EEe enrere aseene reete 71 3 2 COMO MODIFICAR UM COMPROMISSO EXISTENTE ssssseseseesesreeresrrriereerieresrerresreriisrerieesreeresrerrsrrerrs 73 3 3 COMO FA O PARA DEFINIR UM LEMBRETE SOBRE UM ITEM cireeeeerereeeeeereeeeeeeereereeesa 75 3 4 COMO USAR O ASSISTENTE DE AGENDAMENTO ciittetteetaeeeeeceeeeeeeceeeereeeaerenera cena ceaeeeeetenteans 76 3 5 COMO CANCELAR UMA REUNI O AGENDADA itceeeteeecerecerereaerenereneeeeereneeeaceaer cera cerareeeretrants 78 3 6 COMO POSSO CRIAR UMA SOLICITA O DE REUNI O
40. DELETE ou posicionar o cursor no final do nome e pressionar a tecla BACKSPACE O que mais preciso saber Confidencial Quando voc digitar um nome ou endere o SMTP nas linhas Para ou Cc de uma nova mensagem o Outlook Web App tentar encontrar uma correspond ncia para os nomes ou resolv los Voc pode aguardar que isso aconte a automaticamente ou pode for ar a resolu o de nome clicando no cone Verificar Nomes amp Os nomes resolvidos ter o um sublinhado azul s lido e os n o resolvidos ser o exibidos em texto cinza com um sublinhado com tra o vermelho Se um nome n o for resolvido clique com o bot o direito do mouse nele para ver uma lista de correspond ncias poss veis Clique em um nome para DT APC 2010 P gina 21 f aqi Guia Live edu f s gra dm N A 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 aan adicion lo lista de destinat rios ou clique em Remover para excluir o nome n o resolvido e Para adicionar um nome resolvido pasta Contatos clique no nome com o bot o direito do mouse e clique em Adicionar a Contatos Responder ou encaminhar uma mensagem Voc pode responder ou encaminhar uma mensagem 2 11 Como fa o para responder uma mensagem Para responder somente pessoa que enviou a mensagem 1 Selecione a mensagem na lista de mensagens ou abra a mensagem 2 Na barra de ferramentas clique em Responder Aparecer
41. Email para exibir uma lista com todas as pastas da caixa de correio 2 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja excluir 3 Clique em Excluir Xno menu 2 64 Como posso renomear uma pasta 1 No Painel de Navega o clique em iEmail para exibir uma lista com todas as pastas da caixa de correio 2 Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja renomear e clique em Renomear 3 Digite o novo nome da pasta e pressione a tecla ENTER 2 65 Como posso mover ou copiar uma pasta Voc pode mover ou pode copiar pastas de duas maneiras diferentes Arrastando 1 No Painel de Navega o clique em JEmail para exibir uma lista com todas as pastas da caixa de correio 2 Para mover uma pasta arraste a at o local para onde deseja mov la Confidencial DT APC 2010 P gina 66 SO A A mary VAU D INN e ji 3 Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Para copiar uma pasta mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a pasta at o local para onde deseja copi la Um sinal de adi o aparecer ao lado do ponteiro enquanto voc arrasta a pasta Usando o menu de atalho 1 No Painel de Navega o clique em H Email para exibir uma lista com todas as pastas da caixa de correio Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja mover ou copiar e clique em Mover Pasta ou em Copiar Pasta no menu Ser exib
42. FICA ES DE CHAMADA PERDIDA E DE CAIXA POSTAL ienes 45 2 37 RECEBENDO NOTIFICA ES DE EVENTOS DE CALEND RIO i si reseeeeaeeeeeeeeeeeeeeeererereraras 46 2 38 RECEBENDO NOTIFICA ES DE EMAIL i si iiiereereeeererererererecereerereeeeaeaeaeaearararerereneenerarareranaos 46 2 39 COMO USO A EXIBI O CONVERSA ii iirreeeeeeerere rare rarareeeererereeeaeaeaeaearararerareneererarereranass 46 2 40 COMO RESPONDO A UMA MENSAGEM NA EXIBI O CONVERSA cieeeeeeeeeeeeeerererereranas 48 2 41 COMO ATIVO OU DESATIVO A EXIBI O CONVERSA ri iiiereeeeeereneaeeareereeeeaeae ease 48 2 42 COMO MARCO UMA MENSAGEM NA PASTA LIXO ELETR NICO COMO SENDO SEGURA 49 2 43 COMO GERENCIO MENSAGENS NA PASTA LIXO ELETR NICO een 49 2 44 COMO GERENCIAR REGRAS ii ieeaeaeeaeeeeeereceeeere rare ra rare aeee er eeee renan aeee trst ttretntt resterete sente 51 2 45 COMO POSSO VERIFICAR A ORTOGRAFIA DE UMA MENSAGEM iiieeeeeeeeeeaeaeereeeeeererenaa 53 Confidencial DT APC 2010 P gina 3 aii Guia Live edu ADC E 4 i N Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 HW ln TODD OD TT TT TT TS 2 46 COMO VINCULAR MINHA CONTA NO APLICATIVO OUTLOOK DA WEB S MINHAS OUTRAS CONTAS DO WINDOWS LIVE e sd LOG OEE URSOS as c b saio nado TG ana Lda E a E E 54 2 47 COMO DESVINCULAR MINHA CONTA NO APLICATIVO
43. OUTLOOK DA WEB DAS MINHAS OUTRAS CONTAS DO WINDOWS LIVER ea erai ana caraca LOS ara EEE T E ARE cesfndis ques TE EE A ao Cos abit ade ca 54 2 48 COMO ABRIR OUTRA CAIXA DE CORREIO ieteeeteeeeerecerecerererareeeree cre erecereceeceascenscennceanta 55 2 49 COMO LOCALIZAR MEU LIMITE DE CAIXA DE CORREIO eteeerecerreeeeeereeeeeteeeeeeceracenacenats 56 2 50 COMO FA O PARA DEFINIR OP ES DE MENSAGEM iciemeeeeeereeerereeeeeerereeerereeeerererereererees 56 2 51 COMO FA O PARA ADICIONAR CLASSIFICA O A UMA MENSAGEM iieemeeeereeeerereeererrereees 57 2 52 COMO SOLICITAR UMA CONFIRMA O DE MENSAGEM ieeeeeereerereeeeeerereeeeereeeererenereerereea 58 2 53 COMO POSSO OBTER INFORMA ES SOBRE ENTREGA DE MENSAGENS eeemeeeeenes 61 2 54 COMO POSSO VER AS INFORMA ES DE ENTREGA DE MENSAGENS iiemeemeeeereeemeererees 62 2 55 COMO POSSO APLICAR UMA CATEGORIA eteeeeeeeeeereeerceracerarera rena iert cane eenteeaceneeancenscenacenata 62 2 56 COMO POSSO REMOVER UMA CATEGORIA cteteeeeeeeeeeeeeeeeacercerarene rea tenerene eat eencenatenacenacenas 63 2 57 COMO POSSO CRIAR OU EXCLUIR CATEGORIAS ccteeeeecerecerereeereeeeeecraereeeeeeeeseeeceeseeeneenatea 63 2 58 COMO POSSO DEFINIR A PRIORIDADE DA MENSAGEM cteeeeereeereeeeeeerecereceeeceerceneeaeenacenatea 64 2 59 COMO POSSO CRIAR UMA NOVA PASTA DE EMAIL 2 60 COMO POSSO CRIAR UMA NOVA PASTA
44. a arereneneenaeana 36 2 24 COMO ORGANIZAR TAREFAS c siri rrereaeaeaeaearaeerneneaeaeaeaeararararereee careca carece ra racearereneennnana 36 2 25 COMO USAR O PAINEL DE LEITURA ii rrrreseererere rara rereraeeereree ee neaeaeaeararararreaeene rara raranaas 37 2 26 COMO CRIAR UMA ASSINATURA cii iii seeeeaeeeeeeeereeeerere rare ra rare ae ea er aeee renan ae ae ararararareneene rara raranaos 38 2 27 COMO FA O PARA ADICIONAR UM ANEXO c ct iisiererereeeeeeererereere rara reraeeerereeeeeaeaeararararanas 39 2 28 COMO FA O PARA REMOVER UM ANEXO c cs iiieeerererererereeeererereeeaeaeaeaearararerreseenererareraneos 40 2 29 COMO FA O PARA ABRIR UM ANEXO ii iii ieeeeeeeererereeeeeerererarararecreece rare rare nereraeaarereneanenana 40 2 30 QUE TIPO DE ARQUIVOS ANEXADOS EU POSSO ABRIR ir eerereeeeeeeeeeeeeeeeerererereranes 40 2 31 COMO FA O PARA EDITAR UM ANEXO ii ci irseeeeeeeererererarerereeeene carece careca aeererereeeeeeenererareranass 41 2 32 COMO FA O PARA ANEXAR UMA MENSAGEM A UMA MENSAGEM icieeeeeeeeeeeeeerererereranas 42 2 33 COMO FA O PARA ADICIONAR UMA PASTA AOS FAVORITOS iiieeeeeeeeeaeaeeeeeeeeeereneas 44 2 34 COMO FA O PARA REMOVER UMA PASTA DOS FAVORITOS ii eeeeeeeeeeeeeeeeeeererereranas 44 2 35 COMO FA O PARA ORGANIZAR PASTAS NOS FAVORITOS e erereaeeaeeeeeeeeeseseererereraranas 45 2 36 RECEBENDO NOTI
45. agem 2 13 Como abro o cat logo de endere os Para abrir o cat logo de endere os clique no cone do cat logo de endere os Elna parte superior da janela do Outlook Web App ou clique em Para ou Cc em uma nova mensagem Use o Painel de Navega o para selecionar o conjunto de endere os a ser exibido 2 14 Como localizo um endere o espec fico H v rias maneiras de localizar um endere o em um cat logo de endere os compartilhado ou em sua pasta Contatos e A maneira mais simples de localizar um endere o digitar o nome da pessoa que voc est procurando na caixa de pesquisa na parte superior da janela do aplicativo Web Outlook Web App ao lado do cone do cat logo de endere os e Voc pode localizar uma pessoa abrindo e pesquisando o cat logo de endere os por meio da caixa de pesquisa na parte superior da p gina Digite Confidencial DT APC 2010 P gina 24 f aqi Guia Live edu f s gra dm N A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 anna o nome da pessoa que est procurando na caixa e clique no cone de lente de aumento 2para iniciar a pesquisa Quando voc pesquisa na janela do Cat logo de Endere os a opera o fica limitada ao cat logo de endere os selecionado no Painel de Navega o e Se voc j abriu uma nova mensagem digite o nome da pessoa para a qual deseja enviar a mensagem nas linhas Para ou Cc O Outlook Web
46. ar inclus o de uma faixa ou fazer com que a mensagem seja salva em uma determinada pasta copiada para um arquivo ou impedida de ser enviada para certos destinat rios A a o associada a uma classifica o definida pelo administrador do sistema e Tamb m poss vel usar a classifica o de mensagem para classificar mensagens em Pastas gerenciadas Confirma es de mensagens Voc pode usar uma solicita o de confirma o para confirmar se uma mensagem que voc enviou foi recebida ou lida pelo destinat rio 2 52 Como solicitar uma confirma o de mensagem 1 Ap s redigir a mensagem na barra de ferramentas da mensagem clique em Op es 2 Para solicitar uma notifica o de entrega da mensagem marque a caixa de sele o Solicitar confirma o de entrega para esta mensagem 3 Para solicitar uma notifica o de abertura da mensagem pelo destinat rio em Op es de Controle marque a caixa de sele o Solicitar confirma o de leitura para esta mensagem Confidencial DT APC 2010 P gina 58 ii Guia Live edu ANA A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E DT 4 Clique em OK para salvar a altera o e voltar mensagem ou clique em Fechar para fechar a caixa Op es sem efetuar altera es O que mais preciso saber e Ao enviar uma mensagem com uma solicita o de confirma o voc obt m uma ou as duas mensagens a seg
47. ar todos os contatos entre eles Voc pode selecionar v rios contatos n o adjacentes mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada contato que deseja selecionar Depois de fazer as sele es clique em Nova Solicita o de Reuni o para Contatos para abrir um novo formul rio de solicita o de reuni o endere ado aos contatos selecionados 4 8 Trabalhando com grupos Um grupo um tipo especial de contato usado para enviar email para v rios destinat rios usando uma nica entrada na pasta Contatos Um grupo pode incluir entradas de sua pasta Contatos e do cat logo de endere os compartilhado se voc tiver um Voc pode usar os grupos para enviar mensagens e solicita es de reuni o da mesma forma como faria com contatos individuais Os grupos criados na sua pasta Contatos n o ser o exibidos em um cat logo de endere os compartilhado Criar um grupo Voc pode criar um grupo para armazenar uma lista de pessoas ou grupos para os quais deseja enviar emails Voc pode usar um grupo para enviar a mesma Confidencial DT APC 2010 P gina 95 e Guia Live edu f s gra dm N A PC 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT mensagem para v rios contatos sem precisar inserir cada contato separadamente na mensagem 4 9 Como posso criar um grupo 1 No Painel de Navega o clique em amp Contatos 2 Em Contatos na barra de ferramentas clique na seta
48. ara ser lembrado da reuni o Isso tamb m enviar lembretes a todos os destinat rios da solicita o de reuni o se o recurso de lembrete estiver habilitado em seus calend rios Digite uma mensagem para acompanhar sua solicita o de reuni o na rea de texto da mensagem e clique em Enviar ou pressione ALT S Uma solicita o de reuni o enviada para cada participante e a nova reuni o adicionada sua agenda Cada pessoa que receber a solicita o de reuni o poder aceitar recusar ou aceitar provisoriamente a solicita o O que mais preciso saber Confidencial Voc tamb m pode criar uma nova reuni o clicando na seta para baixo ao lado de ENovo e em Solicita o de Reuni o E As op es a seguir est o dispon veis na barra de ferramentas quando voc cria uma solicita o de reuni o Bot o Descri o Enviar Envia a solicita o de reuni o para os participantes ilSalvar e Salva a reuni o no seu calend rio mas n o envia a Fechar solicita o de reuni o para participantes i Anexa um arquivo solicita o de reuni o Para obter mais informa es sobre como anexar arquivos consulte Trabalhando com anexos 1 Define um intervalo de repeti o para a reuni o Para obter mais informa es sobre a repeti o consulte Definir um item de repeti o E Verifica os nomes dos participantes da solicita o de reuni o no Cat logo de Endere os ou na sua pasta DT APC 2
49. as Confidencial DT APC 2010 P gina 91 ADO Guia Live edu A Pl Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E E e o 5 Clique em Salvar e Fechar para salvar as altera es ou em Fechar na janela do navegador do formul rio do contato para fechar a entrada sem salvar as altera es Para selecionar um grupo de contatos adjacentes a serem modificados mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique no primeiro contato em seguida clique no ltimo contato para selecionar todos os contatos entre o primeiro e o ltimo Voc pode selecionar v rios contatos n o adjacentes mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada contato que deseja selecionar Depois de fazer suas sele es pressione ENTER para abri las Abrir um contato Se voc n o usa o painel de leitura necess rio abrir um contato para ver todas as informa es associadas a ele Para obter mais informa es sobre o painel de leitura consulte Organizar itens 4 4 Como posso abrir um contato 1 No Painel de Navega o clique em amp iContatos 2 Localize e realce o contato que deseja abrir 3 Pressione ENTER no teclado clique duas vezes no contato ou clique em Editar na barra de ferramentas para abrir o contato 4 Se tiver feito altera es que deseja salvar clique em Salvar e Fechar ou pressione CTRL S antes de fechar o contato poss vel selecionar um grupo de contatos adjacentes a serem abertos ma
50. car com o bot o direito do mouse em qualquer nome para exibir um menu que permite Exibir informa es b sicas de contato sobre essa pessoa Adicionar essa pessoa aos seus Contatos Pesquisar propriedades dessa pessoa Aplicar configura es de lixo eletr nico ao endere o de email dessa pessoa como adicion la lista Remetentes e Destinat rios Seguros Para obter mais informa es sobre a lista Remetentes e Destinat rios Seguros consulte Obter informa es sobre mensagens de lixo eletr nico E se eu quiser obter mais informa es e Email e Guia Email Fechar uma mensagem Para fechar uma mensagem aberta clique no bot o Fechar na parte superior do formul rio de mensagem ou pressione a tecla ESC Excluir uma mensagem Ap s ser exclu da a mensagem movida para a pasta Itens Exclu dos 2 3 Como excluir uma mensagem Para excluir uma ou mais mensagens de uma pasta selecione as mensagens e proceda da seguinte maneira e Clique em Excluir Xna barra de ferramentas Confidencial DT APC 2010 P gina 14 f aqi Guia Live edu f s gra dm N A 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 0 aee e Clique com o bot o direito do mouse na mensagem e clique em Excluir Xno menu e Pressione a tecla DELETE Para excluir uma mensagem aberta clique em Excluir Xna barra de ferramentas 2 4 Como ignorar uma conversa Voc pode usar Ignorar
51. cessibilidade Confidencial DT APC 2010 P gina 7 e Guia Live edu f s gra dm N A PC 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT H uma vers o light que foi otimizada para usu rios com defici ncia visual Para obter mais informa es consulte Aplicativo Outlook da Web vers o Light Saindo Quando terminar de usar sua caixa de correio clique em Sair na barra de ferramentas e feche todas as janelas do navegador Isso ajuda a impedir que outras pessoas usem o computador para acessar a sua caixa de correio Mesmo que voc pretenda continuar usando o computador para visitar outros sites clique em Sair e feche todas as janelas do navegador depois de cada sess o Outras formas de se conectar sua caixa de correio Conecte se sua caixa de correio usando seu programa de e mail favorito Al m do Outlook Web App voc pode acessar a sua caixa de correio com qualquer um dos seguintes recursos Office Outlook 2007 Celulares que executem o software Windows Mobile e ofere am suporte ao Exchange ActiveSync incluindo Windows Mobile 5 0 e Windows Mobile 6 0 Para obter mais informa es consulte Configurar sua conta de e mail no telefone celular Celulares que usem programas de e mail POP3 ou IMAP4 como o Apple iPhone Programas de e mail POP3 ou IMAP4 como Outlook Express Entourage for MAC OS X Mozilla Thunderbird e Windows Mail Para obter mais info
52. cipar 3 13 Itens recorrentes e Os compromissos as reuni es e as tarefas podem ocorrer uma nica vez ou podem se repetir Um item recorrente aquele que aparece em seu calend rio ou em sua lista de tarefas v rias vezes de acordo com as configura es que voc controla Por exemplo uma reuni o pode ser configurada para se repetir semanalmente Uma tarefa que deve ser executada mensalmente pode ser configurada para se repetir na primeira segunda feira de cada m s Definir um item de repeti o Alterar um padr o de recorr ncia Excluir uma repeti o 3 14 Compartilhando um calend rio Voc pode compartilhar o acesso a seu calend rio com qualquer pessoa do seu cat logo de endere os compartilhado Voc tamb m pode receber convites para compartilhar os calend rios de outras pessoas e solicita es para compartilhar seu calend rio e Compartilhando um calend rio e Permiss es de compartilhamento de calend rio Confidencial DT APC 2010 P gina 87 ADO Guia Live edu AP Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Il Confidencial DT APC 2010 P gina 88 ADO Guia Live edu Api Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 4 TRABALHANDO COM OS CONTATOS A pasta Contatos seu cat logo de endere os de email pessoal e o local para armazenar informa es sobre as pessoas e as empresas com as quais voc se comunica regularmente Use
53. contatos e tarefas na caixa de correio movendo ou copiando esses itens 2 20 Como mover um item para uma pasta existente 1 Selecione o item que voc deseja mover 2 Arraste o item para mov lo para a pasta de destino 2 21 Como copiar um item para uma pasta existente 1 Selecione o item que voc deseja copiar 2 Pressionando CTRL e arraste o item para copi lo para a pasta de destino As mensagens podem ser movidas ou copiadas apenas para pastas de Confidencial DT APC 2010 P gina 33 e Guia Live edu f s gra dm N A PC Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT mensagens os contatos para pastas de contatos as tarefas para pastas de tarefas e os itens de calend rio para pastas de calend rio O que mais preciso saber Al m de arrastar um item voc pode mov lo ou copi lo usando os m todos a seguir e Mova ou copie um item usando o menu de atalho 1 Clique com o bot o direito do mouse na mensagem que voc deseja mover ou copiar e clique em Mover para Pasta ou Copiar para a Pasta Uma nova janela ser exibida mostrando as pastas para onde voc pode mover ou copiar a mensagem Selecione a pasta desejada e clique em Mover ou Copiar 2 Se desejar mover ou copiar a mensagem para uma nova pasta voc poder criar a nova pasta clicando em Criar Nova Pasta na janela Mover para Pasta ou Copiar para a Pasta e Mova ou copie um item
54. d rio contato ou tarefa da sua caixa de correio abra o item e clique em Categorias iina barra de ferramentas Marque a caixa de sele o ao lado de cada categoria que voc deseja aplicar e clique fora da lista de categorias para salvar as altera es 2 56 Como posso remover uma categoria Para remover categorias individualmente abra o item do qual voc deseja remover uma categoria clique em Categorias doe desmarque as caixas de sele o ao lado das categorias que deseja remover Tamb m poss vel selecionar Limpar Categorias para remover todas as categorias de um item 2 57 Como posso criar ou excluir categorias Voc pode criar novas categorias e excluir as categorias indesejadas abrindo o menu de categorias clique com o bot o direito do mouse na barra de categorias no modo de exibi o de lista ou clique no cone da categoria em um item aberto e selecionando Gerenciar Categorias O que mais preciso saber e Se um item fizer parte de uma s rie como uma tarefa ou reuni o recorrente as categorias poder o ser aplicadas somente s rie e n o s ocorr ncias individuais e As categorias padr o s o nomeadas por suas cores Azul Confidencial DT APC 2010 P gina 63 Pa aim Guia Live edu ANA N A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 ssa ba DD TT H Verde Laranja Roxo Vermelho Amarelo e N o poss vel modificar os nomes das ca
55. da mensagem de maneira alguma Alguns programas de email n o permitem que os destinat rios respondam a confirma es de leitura As confirma es de leitura informam apenas que a mensagem foi marcada como Lida mas n o s o uma garantia de que o destinat rio leu a mensagem Voc pode definir mais op es de mensagem clicando em Op es na parte superior da p gina do Outlook Web App e clicando em Configura es gt Email Para obter mais informa es consulte Guia Email Definir classifica o de mensagem A classifica o permite que as organiza es controlem como certos tipos de informa es s o processadas 2 51 Como fa o para adicionar classifica o a uma mensagem 1 Confidencial Quando estiver redigindo uma mensagem clique em Classifica o de Mensagem gna barra de ferramentas da mensagem DT APC 2010 P gina 57 e Guia Live edu f s gra dm N A PC Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT 2 Clique na classifica o que voc deseja aplicar mensagem O que mais preciso saber e As organiza es usam a classifica o de mensagem para controlar como as mensagens classificadas s o tratadas e Se voc aplicar uma classifica o a uma mensagem uma faixa ser adicionado ao in cio dela O conte do da faixa definido pelo administrador do sistema e O efeito da classifica o em uma mensagem pode se limit
56. de repeti o Verifica a ortografia do compromisso Convida outras pessoas para um compromisso Isso muda o compromisso para uma reuni o Para obter mais informa es consulte Solicitar uma reuni o Define a prioridade do compromisso como Alta DT APC 2010 P gina 72 Pa me FARA N ADO IN AR l Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 4 Define a prioridade do compromisso como Baixa da Aplica uma Categoria ao item Para obter mais informa es sobre categorias consulte Aplicar uma categoria Envia o item para uma impressora Lista Formato Define o formato do item como HTML ou Texto sem de Mensagem formata o Para obter mais informa es sobre como formatar mensagens consulte Formatar mensagens Excluir um compromisso poss vel excluir um compromisso clicando nele no modo de exibi o Calend rio e clicando em Excluir Xna barra de ferramentas ou pressionando a tecla DELETE no teclado Outra maneira de excluir um compromisso abri lo e clicar em Excluir Xna barra de ferramentas da mensagem 3 2 Confidencial Modificar um compromisso Voc pode abrir compromissos criados anteriormente e fazer altera es Como modificar um compromisso existente Clique duas vezes no item a ser aberto Se estiver modificando um item repetido quando solicitado selecione A S rie para modificar todos os itens da s rie ou para alte
57. ecionado como o campo de classifica o clicar em Assunto alternar a classifica o crescente ou decrescente em ordem alfab tica Voc pode usar a pesquisa com digita o para buscar uma mensagem um contato ou uma tarefa digitando em seu teclado Para procurar determinada mensagem em uma pasta organize a pasta de acordo com os crit rios de pesquisa desejados e comece a digitar a palavra que voc est procurando Por exemplo se voc deseja encontrar uma mensagem de Tony Smith selecione Organizar por De e comece a digitar Tony Smith O Outlook Web App ir para a primeira correspond ncia Se n o for poss vel encontrar uma correspond ncia exata ele ir para o item com a correspond ncia mais pr xima Voc pode utilizar a pesquisa com digita o apenas em colunas que exibam informa es relacionadas ao usu rio como assunto remetente ou destinat rio N o poss vel utilizar a pesquisa com digita o para mensagens de um determinado tamanho ou data de recebimento apesar de ser poss vel classificar um grupo de mensagens de acordo com o tamanho ou a data de recebimento Adicionar uma Assinatura A assinatura de email consiste em texto ou imagens que podem ser adicionadas ao final de uma mensagem de email de sa da 2 26 Confidencial Como criar uma assinatura Na parte superior da p gina do Outlook Web App clique em Op es gt Configura es gt Email Na caixa Assinatura de Email digite e
58. ecionados dispon veis em cada hor rio Para ver os detalhes de um hor rio espec fico clique no hor rio na lista Hor rios Sugeridos Para ver hor rios poss veis em outros dias clique no calend rio no painel Hor rios Sugeridos Se voc clicar em um hor rio na lista Hor rios Sugeridos a reuni o ser automaticamente transferida para esse hor rio Voc pode usar a barra de ferramentas do Assistente de Agendamento para alterar a data a hora de in cio e a hora de t rmino da reuni o Voc pode usar a janela Hor rios Sugeridos para alterar a data e a dura o da reuni o e para selecionar um hor rio sugerido DT APC 2010 P gina 77 Pa me FARA N ADO IN AR l 3 5 Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 O Assistente de Agendamento possui uma op o na barra de ferramentas para mostrar apenas as horas teis Se essa op o for selecionada e um ou mais participantes n o tiver horas teis que se sobreponham com as horas teis de outros participantes o Assistente de Agendamento mostrar que n o conseguiu localizar horas dispon veis para a reuni o Isso ocorre frequentemente em reuni es que incluem participantes de v rios fusos hor rios poss vel desativar Mostrar apenas horas teis para ver os hor rios poss veis para a reuni o Cancelar uma reuni o poss vel cancelar uma reuni o agendada anteriormente Como cancelar uma r
59. ee eeeerererereerenas 18 2 7 COMO FA O PARA ESVAZIAR A PASTA ITENS EXCLU DOS AUTOMATICAMENTE 18 2 8 COMO FA O PARA RECUPERAR UM ITEM EXCLU DO ir rereeeaeeeeeereeeeeeerereraratanas 18 2 9 COMO POSSO SALVAR UMA MENSAGEM PARA ENVIAR POSTERIORMENTE rrs 20 2 10 COMO FA O PARA ADICIONAR OU REMOVER DESTINAT RIOS ii eeeseeeeeeeeeseseeeererereranaas 20 2 11 COMO FA O PARA RESPONDER UMA MENSAGEM citiieieeeererererererereeerereerara rara rarearereeraeeeaana 22 2 12 COMO ENCAMINHAR UMA MENSAGEM ic ie ereeeeeeeeeeerere rara rereaeeeere careta rare raae er erereeeaearararararataas 22 2 13 COMO ABRO O CAT LOGO DE ENDERE OS ret rereeeerereereeaeaearaearararrereseene nara reranas 24 2 14 COMO LOCALIZO UM ENDERE O ESPEC FICO 2 15 COMO POSSO ALTERAR A FONTE PADR O DA MENSAGEM 2 16 COMO PESQUISAR UM ITEM ni erra 2 17 COMO PESQUISO UM ENDERE O 2 18 COMO USAR UM FILTRO 2 19 COMO SINALIZAR UM ITEM i seen 2 20 COMO MOVER UM ITEM PARA UMA PASTA EXISTENTE 2 21 COMO COPIAR UM ITEM PARA UMA PASTA EXISTENTE c sr rreeeererereeeeaeaeareereerereeeeaaa 33 2 22 COMO ORGANIZAR MENSAGENS iii ieeeeaeeereeereeeeee rare re careca ceea ee ea ear aeae eae arararararaeerererareratass 35 2 23 COMO ORGANIZAR CONTATOS tire reaeaeaeaearaeerrereneaeaeaearararareceneece nara rare re carac
60. efinir o idioma padr o do dicion rio clicando em Op es gt Configura es gt Verificar Ortografia e selecionando o dicion rio padr o e Para obter informa es sobre como usar os atalhos de teclado para verificar a ortografia consulte Verifica o ortogr fica em Atalhos do teclado e O verificador ortogr fico n o examina a linha de assunto da mensagem Vincular sua conta a outras contas do Windows Live Se voc tiver v rias contas do Windows Live e uma conta no Outlook Web App que voc acessa da p gina Outlook com poss vel vincular as contas Assim voc Confidencial DT APC 2010 P gina 53 pode Guia Live edu ad Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 alternar entre as outras contas do Windows Live e a conta no Outlook Web App e acessar facilmente todas as informa es e os servi os dispon veis de cada conta se conectando uma nica vez 2 46 Como vincular minha conta no aplicativo Outlook da Web s minhas outras contas do Windows Live 7 2 47 Acesse a p gina Windows Live Entrar Conecte se usando o ID e a senha que voc utiliza para acessar sua conta na p gina Outlook com No menu esquerda clique em IDs Vinculados Clique em Vincular um Windows Live ID existente na p gina Gerenciar IDs Vinculados Em Verifique suas informa es atuais digite a senha da conta que voc acessa da p gina Outlook com Em Insira o W
61. em Fechar na janela do navegador do formul rio do grupo para fechar a entrada sem salvar as altera es Confidencial DT APC 2010 P gina 98 ADO Guia Live edu A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E Abrir um grupo Se voc n o usa o painel de leitura necess rio abrir um grupo para ver todas as informa es associadas a ele Para obter mais informa es sobre o painel de leitura consulte Organizar itens 4 12 Como posso abrir um grupo 1 No Painel de Navega o clique em amp Contatos 2 Localize e realce o grupo que deseja abrir 3 Para abrir o grupo pressione ENTER no teclado clique duas vezes no grupo ou clique em Editar na barra de ferramentas 4 Clique em lalSalvar e Fechar ou pressione CTRL S antes de fechar a janela do navegador do formul rio do grupo Fechar um grupo Para fechar um grupo aberto e Clique em Salvar e Fechar na barra de ferramentas para fechar o grupo e salvar as altera es feitas e Clique em Fechar na parte superior da janela do navegador do formul rio do grupo para fechar o grupo sem salvar as altera es Excluir um grupo Para excluir um ou mais grupos clique em Contatos no Painel de Navega o 4 13 Como fa o para excluir um grupo 1 Localize o grupo que deseja excluir na lista Contatos e clique nele para selecion lo 2 Clique em Excluir ou pressione a tecla DELETE Confidencial DT APC 2010 P
62. em a op o de abrir o anexo usando o aplicativo apropriado ou de salvar o anexo no disco 2 Se preferir use Abrir como P gina da Web para abrir o anexo usando o navegador da Web 2 30 Que tipo de arquivos anexados eu posso abrir Confidencial DT APC 2010 P gina 40 Pa Guia Live edu f g y l AMA N f k A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 O Outlook Web App permite enviar e receber muitos tipos comuns de arquivos Alguns tipos de arquivos podem ser bloqueados ou talvez seja necess rio que voc os salve no computador antes de poder abri los Por padr o o Outlook Web App permite que voc abra diretamente arquivos do Word Excel PowerPoint arquivos de texto e muitos arquivos de m dia As configura es de sua conta determinam os arquivos que podem ser abertos a partir do Outlook Web App Esta tabela relaciona as extens es de nome de arquivo padr o e os tipos de MIME que podem ser usados no Outlook Web App Extens es de nome de arquivo permitidas por padr o Tipos de MIME permitidos por padr o rpmsg xls xIsx xIsm xIsb pptx pptm ppsx ppsm image jpeg doc docx docm xls wmv wma wav vsd txt tif rtf image png image gif pub ppt png pdf one mp3 jpeg gif doc bmp avi image bmp 2 31 Como fa o para editar um anexo Para editar um anexo primeiro voc deve baix lo no computador 1 Abra o item que cont
63. euni o agendada Em Calend rio selecione a reuni o agendada Na barra de ferramentas clique em Excluir X Voc tamb m pode abrir a reuni o e clicar em Cancelar Reuni o JXna barra de ferramentas do formul rio de solicita o de reuni o Se for uma reuni o de repeti o escolha se deseja cancelar esta ocorr ncia todas as ocorr ncias ap s uma data especificada ou todas as ocorr ncias da reuni o Em seguida clique em OK Clique em Enviar ou ALT S para enviar o aviso de cancelamento aos participantes Se desejar incluir uma mensagem junto com o aviso de cancelamento por exemplo o motivo do cancelamento da reuni o digite o texto no corpo do formul rio de cancelamento antes de envi lo O que mais preciso saber Confidencial N o poss vel cancelar uma reuni o que n o foi criada por voc Se voc aceitou um convite para uma reuni o de outra pessoa e desejar cancel la voc s poder remover a reuni o de seu calend rio DT APC 2010 P gina 78 sm l a ij Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em Ao excluir uma reuni o de seu calend rio voc pode fazer isso excluindo a reuni o ou recusando a voc ter a op o de enviar uma resposta de editar a resposta antes de envi la ou de n o enviar uma resposta Se voc n o enviar uma resposta o organizador da reuni o n o saber que voc remove
64. eus sobrenomes Empresa Classifica todos os contatos em ordem alfab tica por seus nomes de empresa Arquivar como classifica todos os contatos em ordem alfab tica pelo nome selecionado na lista Arquivar como O valor padr o Sobrenome Nome Departamento classifica todos os contatos em ordem alfab tica por seus nomes de departamento Data de Vencimento do Sinalizador Classifica todos os contatos em ordem pela data de vencimento definida com um sinalizador Data de In cio do Sinalizador classifica todos os contatos em ordem pela data de in cio definida com um sinalizador Como organizar tarefas Para organizar suas tarefas clique em Organizar por na barra de ferramentas de classifica o e selecione uma das seguintes op es Confidencial Tipo classifica todas as tarefas por tipo incluindo tarefas mensagens compromissos solicita es de reuni o e contatos DT APC 2010 P gina 36 sm l a ij 2 25 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D AN Em Estado Conclu da classifica todas as tarefas com base em seu status de conclus o Prioridade classifica todas as tarefas por n vel de prioridade Alto Normal Baixo Anexos classifica todas as tarefas com base na exist ncia ou n o de anexos Assunto classifica todas as tarefas em ordem alfab tica pela linha de assunto Data de Vencimento cla
65. exibindo o cat logo de endere os Na barra de ferramentas clique em Cat logo de Endere os lille use a caixa de texto de pesquisa para localizar a pessoa ou grupo a quem voc deseja enviar uma mensagem Clique com o bot o direito do mouse no nome do destinat rio da lista e clique em Nova Mensagem Insira os destinat rios desejados nas linhas Para e Cc Para obter mais informa es sobre destinat rios consulte Adicionar ou remover destinat rios Digite o assunto Digite sua mensagem no corpo da mensagem Ao concluir a digita o da mensagem clique em Enviar ou pressione ALT S para envi la O que mais preciso saber Confidencial Ao responder a uma mensagem as informa es do cabe alho De Para e Assunto s o preenchidas para voc Quando encaminha uma mensagem cabe a voc preencher o campo Para Para saber mais consulte Responder ou encaminhar uma mensagem DT APC 2010 P gina 10 sm l a ij Confidencial Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D AN Em Durante a cria o de uma mensagem voc pode definir o formato como HTML ou Texto sem formata o usando a lista na parte superior do formul rio da mensagem Se voc selecionar HTML uma barra de ferramentas de formata o de texto ser exibida acima do corpo da mensagem poss vel utilizar a barra de ferramentas para alterar a fonte da mensagem inteira
66. gina 26 Confidencial k MHE II MEHE RIGOR mi lll iyt REAR mi lill si E E hi Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Formata o texto selecionado como tachado Alinha o texto selecionado margem esquerda Alinha o texto selecionado ao centro do formul rio de mensagem Alinha o texto selecionado margem direita Cria uma lista numerada texto da esquerda para a direita Cria uma lista numerada texto da direita para a esquerda Cria uma lista com marcadores texto da esquerda para a direita Cria uma lista com marcadores texto da direita para a esquerda Diminui o recuo do texto texto da esquerda para a direita Diminui o recuo do texto texto da direita para a esquerda Aumenta o recuo do texto texto da esquerda para a direita Aumenta o recuo do texto texto da direita para a esquerda Remove a formata o do texto selecionado Insere uma linha horizontal na p gina DT APC 2010 P gina 27 a sie a ta Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Desfaz a ltima a o Refaz a ltima a o Adiciona um hiperlink associado ao texto selecionado Remove um hiperlink associado ao texto selecionado Formata o texto selecionado como sobrescrito Formata o texto selecionado como subscrito Faz o texto come ar na margem esquerda
67. gina 99 E y 4 14 ADO Guia Live edu APl Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Salvar um grupo Se voc alterar um grupo aberto clique em lalSalvar e Fechar na barra de ferramentas do grupo para salvar as altera es Enviar uma mensagem a partir de um grupo Voc pode enviar uma mensagem de email a um grupo enquanto estiver exibindo o grupo no Painel de Leitura ou enquanto o grupo estiver aberto 4 15 4 5 Como enviar uma mensagem em um grupo No Painel de Navega o clique em Contatos Localize e selecione o grupo para o qual voc deseja enviar uma mensagem O grupo selecionado ser real ado Clique em Nova Mensagem para abrir um novo formul rio de mensagem com o grupo na linha Para O bot o Nova Mensagem tamb m est dispon vel no Painel de Leitura e em um grupo aberto Adicione outros destinat rios um assunto e a mensagem Clique em Enviar ou pressione ALT S Enviar uma solicita o de reuni o a um grupo Voc pode enviar uma solicita o de reuni o a um grupo enquanto estiver exibindo o grupo no Painel de Leitura ou enquanto o grupo estiver aberto 4 16 Confidencial Como enviar uma solicita o de reuni o a um grupo No Painel de Navega o clique em Contatos Localize o grupo para o qual voc deseja enviar uma solicita o de reuni o e selecione o O grupo selecionado ser real ado DT APC 2010 P gi
68. ica es para novas mensagens e op es do Painel de Leitura Use a guia Verificar Ortografia para definir as op es de verifica o da ortografia Use a guia Calend rio para definir sua semana til as horas teis os lembretes e outras op es relacionadas ao calend rio A guia Geral permite gerenciar a apar ncia do Outlook Web App e a lista de endere os usada primeiro na resolu o de nomes nas mensagens enviadas Use a guia Regional para selecionar um idioma padr o o formato de data e hora e o fuso hor rio Voc pode usar a guia Senha para alterar sua senha DT APC 2010 P gina 103 5 6 Telefone Guia Voice Mail Settings Outlook Web App Outlook Live Guia Celulares Guia Mensagem de Texto Guia Live edu AD N A a A J Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Descri o Use a guia Caixa Postal para configurar seu correio de voz ou alterar as configura es da caixa postal no Outlook Web App Use a guia Celulares para exibir detalhes sobre o s celular es que se conecta m sua conta Use a guia Sistema de Mensagens de Texto para configurar seu celular para enviar e receber mensagens de texto atrav s do Outlook Web App 5 7 Bloquear ou Permitir Guia Configura es de Lixo Eletr nico Confidencial Descri o Use a guia Bloquear ou Permitir para gerenciar listas de remetentes seguros destinat rios seguros e remetentes b
69. icos e As op es a seguir est o dispon veis na barra de ferramentas quando voc abre ou cria um grupo Bot o Descri o Salvare Salva as informa es do contato e fecha a janela do Confidencial DT APC 2010 P gina 97 ADO Guia Live edu API Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Fechar navegador do formul rio do grupo Abre um novo formul rio de mensagem com o grupo listado na linha Para E Abre uma nova solicita o de reuni o com o grupo na linha Necess rio x Exclui o grupo Este bot o estar dispon vel somente depois da primeira vez que um grupo salvo Y Define um sinalizador de lembrete para o grupo Para obter mais informa es sobre sinalizadores consulte Sinalizadores e lembretes EE Atribui uma categoria ao grupo Para obter mais informa es sobre categorias consulte Aplicar uma categoria Modificar um grupo poss vel ver todas as informa es de um grupo no painel de leitura No entanto necess rio abrir um grupo para modific lo Para obter mais informa es sobre o painel de leitura consulte Organizar itens 4 11 Como modificar um grupo 1 No Painel de Navega o clique em amp iContatos 2 Localize o grupo que deseja alterar e selecione o 3 Pressione ENTER no teclado ou clique duas vezes no grupo para abri lo 4 Fa a as altera es desejadas 5 Clique em WSalvar e Fechar para salvar as altera es ou clique
70. ida uma nova janela mostrando as pastas para as quais voc pode mover ou copiar Selecione a pasta para a qual voc deseja mover ou copiar e clique em Mover ou em Copiar Voc tamb m pode criar uma nova pasta para a qual mover ou copiar clicando em Criar Nova Pasta na janela Mover para Pasta ou Copiar para a Pasta O que mais preciso saber Confidencial As pastas que voc cria podem estar no mesmo n vel das suas pastas padr o como as pastas Caixa de Entrada ou Itens Enviados Ou voc pode criar subpastas dentro de qualquer pasta de email existente Por exemplo voc pode criar subpastas na sua Caixa de Entrada As pastas criadas em Calend rio Contatos ou Tarefas s o criadas como subpastas de suas pastas pais As subpastas s o criadas com o mesmo tipo da pasta pai Por exemplo se voc criar uma subpasta na pasta Calend rio a nova pasta tamb m ser uma pasta de calend rio Talvez seja necess rio atualizar seu navegador para exibir na lista de pastas uma pasta rec m criada Para criar uma pasta de informa es pessoais como uma subpasta de uma pasta de email voc pode criar a pasta e mov la para o local desejado DT APC 2010 P gina 67 sm l a ij Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em Algumas pastas como a Caixa de Entrada n o podem ser movidas para outro local Algumas pastas como a Caixa de Entrada
71. ificar um compromisso clique em l iSalvar e Fechar na barra de ferramentas do compromisso ou pressione CTRL S antes de fechar a janela do navegador do formul rio de compromisso Se desejar fechar o compromisso sem salvar as altera es clique em Fechar na parte superior da janela do navegador do formul rio de compromisso Abrir um compromisso Voc pode exibir a maioria dos detalhes de um compromisso no painel de leitura Voc pode ativar ou desativar o painel de leitura alterando o Organizar itens Se voc n o usa o painel de leitura necess rio abrir o item para exibir todos os detalhes Voc tamb m precisa abrir o item para fazer a maioria das edi es Para abrir um compromisso localize o na exibi o de calend rio e clique nele duas vezes ou selecione o item e pressione ENTER Confidencial DT APC 2010 P gina 74 sm X f A A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 ij ESSE T Io i N Guia Live edu Ea dm Pa A Adicionar um lembrete O Outlook Web App pode exibir um lembrete em um hor rio definido antes do in cio de compromissos reuni es ou tarefas 3 3 Como fa o para definir um lembrete sobre um item 1 Abra o item sobre o qual voc deseja adicionar ou alterar o lembrete 2 Verifique se a caixa de sele o Lembrete est marcada caso voc queira exibir lembretes sobre esse item Se voc n o deseja receber um lembrete sobre esse item a caixa
72. imites da caixa de correio Definir op es de mensagem Ao criar uma mensagem voc pode usar op es de mensagem para definir o n vel de import ncia usar a linha Cco ou De ou solicitar uma confirma o 2 50 Como fa o para definir op es de mensagem Para definir op es de mensagem selecione 1Op es na barra de ferramentas da mensagem que voc est criando e escolha as op es desejadas e Prioridade Define a prioridade da mensagem como Baixa Normal ou Alta e Sensibilidade Define o n vel da sensibilidade como Normal Pessoal Particular ou Confidencial Confidencial DT APC 2010 P gina 56 Pa l a ij Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E quim Guia Live edu DC RA Em Mostrar Cco Adiciona a linha Cco ao formul rio da mensagem Mostrar De Adiciona a linha De ao formul rio da mensagem Solicitar confirma o de entrega para esta mensagem Quando a mensagem for entregue voc receber uma confirma o Solicitar confirma o de leitura para esta mensagem Quando a mensagem for marcada como lida voc receber uma confirma o de leitura O que mais preciso saber A configura o Sensibilidade tem car ter apenas informativo Se voc selecionar uma configura o diferente de Normal o destinat rio ver uma observa o na mensagem avisando sobre a configura o Isso apenas para informa o Isso n o afeta o comportamento
73. indows Live ID que deseja vincular digite o Windows Live ID e a senha da conta qual voc quer se vincular Clique em Vincular Como desvincular minha conta no aplicativo Outlook da Web das minhas outras contas do Windows Live Confidencial Acesse a p gina Windows Live Entrar Conecte se usando o ID e a senha que voc utiliza para acessar sua conta na p gina Outlook com No menu esquerda clique em IDs Vinculados Selecione a conta que voc deseja desvincular e clique em Desvincular DT APC 2010 P gina 54 id N Guia Live edu rm D IR sm l A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 5 Clique novamente em Desvincular para confirmar O que mais preciso saber e Para alternar para a conta qual voc est vinculado no canto superior direito clique no nome da conta qual est conectado e na lista suspensa selecione a conta vinculada e Voc pode vincular at quatro contas do Windows Live por vez sua conta no Outlook Web App Abrir Outra Caixa de Correio Se voc tiver acesso total a uma caixa de correio que esteja no cat logo de endere os compartilhado e que n o seja a sua pr pria caixa como uma caixa de correio de recurso voc poder usar o Outlook Web App para abri la Para usar esse recurso necess rio j ter entrado usando a sua pr pria conta 2 48 Como abrir outra caixa de correio 1 Clique no seu nome no
74. inho do arquivo que voc deseja anexar ou clique em Procurar para localizar o arquivo 3 Se escolher Procurar realce o arquivo que voc deseja anexar e clique em Abrir para adicion lo lista de anexos Confidencial DT APC 2010 P gina 39 Guia Live edu a f A ra X N ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 jm e DT 4 Clique em Anexar e o nome do arquivo ser exibido na caixa de di logo Anexar Arquivos 5 Para alterar o arquivo selecionado clique em Procurar e localize o arquivo desejado 6 Para anexar mais de um arquivo clique em Escolher mais arquivos na caixa de di logo Anexar Arquivos 7 Para retornar ao item clique em Anexar para anexar os arquivos selecionados ou em Cancelar para retornar ao item sem anexar os arquivos 2 28 Como fa o para remover um anexo Voc pode remover um anexo de um item 1 Abra o item e clique no anexo que deseja remover 2 Pressione DELETE no teclado para remover o anexo 2 29 Como fa o para abrir um anexo Quando um item inclui um anexo um cone de clipe U mostrado ao lado do item na janela de lista Quando o item aberto ou visualizado o nome do arquivo anexado exibido nas informa es do item Alguns anexos como arquivos txt e gif s o abertos diretamente pelo navegador da Web 1 Clique no nome de arquivo do anexo dispon vel nas informa es de cabe alho da mensagem Voc t
75. is que a pasta adicionada aos Favoritos voc pode mov la para cima ou para baixo na lista de Favoritos clicando na pasta com o bot o direito do mouse e clicando em Mover para Cima na Lista ou Mover para Baixo na Lista e N o poss vel aninhar pastas nos Favoritos Se voc criar um atalho nos Favoritos para uma pasta que tem subpastas n o ver as subpastas nos Favoritos Saiba mais sobre o Sistema de Mensagens de Texto O SMS Short Messaging Service tamb m conhecido como sistema de mensagens de texto uma forma de comunica o por celular Voc tamb m pode configurar sua conta para enviar mensagens de texto para seu celular quando perder uma chamada receber uma mensagem de caixa postal ou receber uma solicita o de reuni o Este recurso est atualmente dispon vel nos Estados Unidos no Canad e na Rom nia Haver suporte para mais pa ses no futuro 2 36 Recebendo notifica es de chamada perdida e de caixa postal Voc pode configurar sua conta para enviar lhe uma mensagem de texto quando perder uma chamada ou receber uma mensagem de voz Depois de configurar esse recurso voc receber uma mensagem de texto com a data e a hora da chamada perdida al m do n mero de telefone ou o nome de contato do chamador Se receber uma mensagem de voz voc receber uma mensagem de texto com a data e a hora da mensagem de voz o n mero de telefone ou o nome de contato do cnhamador e a dura o da mensagem
76. izador padr o ao modo de exibi o de lista de mensagens tarefas ou contatos clique em Sinalizador O que mais preciso saber e Clique com o bot o direito em Sinalizador para selecionar um dos cinco sinalizadores de lembrete pr configurados e Estes s o alguns dos sinalizadores pr configurados Hoje Amanh Esta Semana Pr xima Semana Sem Data e Al m disso se voc clicar com o bot o direito do mouse em Sinalizador poder alterar ou remover um sinalizador e definir um lembrete de data para ele e Para adicionar um sinalizador a um item aberto clique em Sinalizador na barra de ferramentas e escolha o sinalizador desejado no menu Confidencial DT APC 2010 P gina 32 APO Guia Live edu hz k Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 8 a e Al m do sinalizador voc pode adicionar um lembrete selecionando Definir Data e Lembrete no menu Voc tamb m pode clicar em Marcar como Conclu do a Limpar Sinalizador e Definir Sinalizador Padr o e Esta a apar ncia do menu de sinalizador Hoje Amanh Esta Semana Pr xima Semana Sem Data Qui 1 1 1970 Y E 44 4444 Definir Data e Lembrete Marcar como Conclu do a Limpar Sinalizador Definir Sinalizador Padr o e S o acrescentados itens sinalizados sua pasta Tarefas Mover ou copiar um item Voc pode organizar mensagens de email compromissos reuni es
77. l As mensagens n o lidas s o exibidas em negrito Para marcar uma mensagem como Lida sem abri la selecione a mensagem e pressione CTRL Q no teclado para usar o atalho CTRL Q com o Internet Explorer 7 desabilite as Guias R pidas Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse na mensagem e clicar em Marcar como Lido no menu Para marcar uma mensagem como N o Lida clique nela com o bot o direito do mouse e clique em Marcar como N o Lido no menu ou realce a mensagem e pressione CTRL U no teclado Quando voc abre uma mensagem de e mail ela exibida no formato de mensagem lida O formato de mensagem lida e o Painel de Leitura exibem as seguintes informa es no cabe alho da mensagem Assunto O assunto da mensagem Prioridade O n vel de prioridade da mensagem se definida como Baixa ou Alta De O nome ou o endere o de e mail do remetente ou da organiza o Enviada A data e a hora em que a mensagem foi enviada Para Os nomes ou os endere os de e mail dos destinat rios principais Cc Os nomes ou endere os de e mail dos destinat rios da c pia Cc DT APC 2010 P gina 13 e Guia Live edu f s gra dm N A PC 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT e Voc pode realizar v rias a es com os nomes exibidos nas linhas De Para e Cc Clique duas vezes em qualquer nome para obter mais informa es sobre essa pessoa Voc tamb m pode cli
78. loqueados DT APC 2010 P gina 104 ADO Guia Live edu AP Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Il Confidencial DT APC 2010 P gina 105 ADO Guia Live edu N API Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E dk 6 REFER NCIAS MICROSOFT Introdu o ao aplicativo Outlook Live dispon vel em hitp help outlook com pt BR 140 bb899531 aspx s EDU Org Own E14 R4 Acessado em 01 09 2010 Confidencial DT APC 2010 P gina 106
79. m computadores que executam UNIX Apple Macintosh ou Microsoft Windows Trabalhando com mensagens Al m de ler e enviar mensagens de e mail voc pode personaliz las por exemplo adicionando anexos solicitando confirma es de leitura ou entrega de mensagem e adicionando uma categoria a uma mensagem Voc pode usar pastas para organizar suas mensagens da mesma maneira que usaria um sistema de arquivos para organizar documentos Voc pode gerenciar as mensagens recebidas usando regras para classific las em diferentes pastas Para obter mais informa es sobre como trabalhar com mensagens consulte Email Usando o Calend rio Seu calend rio parecido com um calend rio afixado na parede mas com muitos recursos extras Quando voc adiciona um compromisso ao calend rio pode personaliz lo de v rias maneiras por exemplo adicionando anexos preenchendo todos os detalhes desejados configurando lembretes ou tornando um compromisso recorrente para que ele seja adicionado ao calend rio de forma autom tica e regular Confidencial DT APC 2010 P gina 6 f aqi Guia Live edu f s gra dm N A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 C Al m de criar compromissos voc pode configurar reuni es Uma reuni o como um compromisso com a exce o de que voc pode enviar um convite para outras pessoas Cada convidado recebe uma mensagem de e mail com
80. m ponto e v rgula e Voc tamb m pode endere ar a mensagem clicando em Para ou Cc Assim o Cat logo de Endere os aberto No Cat logo de Endere os voc pode procurar uma pessoa no cat logo de endere os compartilhado se dispon vel Confidencial DT APC 2010 P gina 20 sm l g ij Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em ou na pasta Contatos Ap s localizar uma pessoa no Cat logo de Endere os adicione o nome mensagem de email selecionando o e clicando em Para Cc ou Cco em Destinat rios da mensagem poss vel incluir destinat rios sem que eles fiquem vis veis para todas as pessoas s quais voc est enviando a mensagem Para isso use o campo Cco Os destinat rios Cco recebem uma c pia da mensagem mas seus nomes n o aparecem na lista de destinat rios Os destinat rios Cco n o v em os nomes dos outros destinat rios Cco Para adicionar destinat rios Cco clique em 1Op es na barra de ferramentas da mensagem e em Configura es Atuais de Mensagens selecione Mostrar Cco Voc tamb m pode clicar em Para ou em Cc para abrir o Cat logo de Endere os e usar a linha Cco exibida ali Para remover destinat rios de uma mensagem Para excluir um nome das caixas de endere o clique com o bot o direito do mouse no nome e selecione Remover Voc tamb m pode selecionar o nome e pressionar a tecla
81. m todas as pastas de email sempre que o Painel de Leitura est ativado A exibi o Conversa mostra cada mensagem de uma conversa em uma nica exibi o 2 39 Como uso a exibi o Conversa A exibi o Conversa mostra todas as mensagens de uma conversa o independentemente da pasta em que elas estejam armazenadas Por exemplo se Confidencial DT APC 2010 P gina 46 aii Guia Live edu ss Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 voc respondeu a uma mensagem da Caixa de Entrada ver a mensagem original e sua resposta na exibi o Conversa Na exibi o Lista use a seta ao lado de uma conversa expandir ou recolher a conversa A exibi o Lista mostrar Cl O assunto no in cio da conversa O remetente de cada mensagem A hora em que a mensagem foi recebida se armazenada na pasta atual Em qual pasta a mensagem est caso n o esteja na pasta atual A rela o da mensagem com outras mensagens da conversa indicada por uma linha vertical e pontos ique em qualquer mensagem da exibi o Conversa para v la no Painel de Leitura No Painel de Leitura voc pode usar a seta ao lado de uma mensagem para expandir ou recolher a mensagem O Painel de Leitura mostrar O assunto na parte superior do Painel de Leitura O remetente de cada mensagem Quando cada mensagem foi recebida Quando voc expandir uma mensagem no Painel de Leitura tamb
82. n lo lista de participantes Voc tamb m pode clicar em Selecionar Participantes para abrir a janela Cat logo de Endere os Confidencial DT APC 2010 P gina 76 Pa me FARA N ADO I AR l Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Para definir um participante como Necess rio E Opcional Bou Recurso 0 clique no cone ao lado do nome Sempre que voc clicar no cone ele ser alterado para a pr xima configura o N o poss vel alterar o organizador da reuni o E O gr fico de disponibilidade exibe automaticamente as agendas de todos os participantes no dia da reuni o com o hor rio da sua reuni o real ado Uma barra azul na janela da agendamento ao lado de um nome significa que a pessoa est ocupada naquela hora Para alterar a data da reuni o clique na caixa In cio ou T rmino e selecione uma nova data para a reuni o Para mover o hor rio da reuni o clique no centro da barra real ada que representa o hor rio da reuni o e arraste a reuni o para outro hor rio Depois de verificar a disponibilidade clique na guia Compromisso para terminar de preencher a solicita o de reuni o O que mais preciso saber Confidencial H um resumo da disponibilidade dos participantes ao lado do gr fico de disponibilidade Esse resumo oferece uma lista de poss veis hor rios de reuni o al m do n mero de recursos e participantes sel
83. na 100 ADO Guia Live edu A Pl Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 II 3 Clique em EiNovoConvite para Contatos para abrir um novo formul rio de solicita o de reuni o com o grupo na caixa Necess rio 4 Adicione os detalhes da reuni o incluindo assunto local hora de in cio e hora de t rmino Para obter mais informa es sobre como criar solicita es de reuni o consulte Solicitar uma reuni o 5 Clique em Enviar ou pressione ALT S 4 17 Selecionando contatos para exibi o O painel de navega o Contatos inclui bot es de op o que permitem selecionar os tipos de contatos que voc deseja exibir e Todos Mostra todos os itens em Contatos e Pessoas Mostra apenas pessoas em Contatos e Grupos Mostra apenas grupos em Contatos Confidencial DT APC 2010 P gina 101 Pa Guia Live edu ADI N k a A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 5 GUIA DE REFER NCIA R PIDA Refer ncia de Op es Voc pode personalizar o Outlook Web App alterando a apar ncia ou o comportamento de recursos como as configura es de idioma e as op es de mensagem e calend rio 5 1 Como posso salvar as altera es Depois de alterar as configura es em Op es clique em Salvar na barra de ferramentas para aplicar suas altera es Talvez seja necess rio sair e entrar novamente para ver suas altera es 5 2 Conta Se
84. ndo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada contato que deseja selecionar Ap s fazer as sele es pressione DELETE no teclado para excluir os contatos Salvar um contato Se voc alterar um contato aberto clique em lalSalvar e Fechar na barra de ferramentas do contato para salvar as altera es Enviar uma mensagem a partir de um contato Voc pode enviar uma mensagem de email a um contato enquanto exibe as informa es de contato dessa pessoa no Painel de Leitura ou em um contato aberto Confidencial DT APC 2010 P gina 93 ADO Guia Live edu AP Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 H 4 6 Como enviar uma mensagem a partir de um contato 1 No Painel de Navega o clique em Contatos 2 Localize e clique no contato para o qual voc deseja enviar uma mensagem Quando selecionado o contato real ado 3 Clique em Nova Mensagem 5 para abrir um novo formul rio de mensagem com o contato na linha Para O bot o Nova Mensagem para Contato tamb m est dispon vel em contatos abertos 4 Inclua destinat rios adicionais um assunto e a mensagem 5 Clique em Enviar ou pressione ALT S poss vel selecionar v rios contatos adjacentes para enviar uma mensagem mantendo a tecla SHIFT pressionada clicando no primeiro contato e em seguida clicando no ltimo contato para selecionar todos os contatos entre eles Voc pode selecionar v rios contatos n o adjace
85. nos calend rios delas e no seu voc poder Solicitar uma reuni o Uma reuni o um compromisso que voc compartilha com outra pessoa Quando voc solicita uma reuni o al m de definir um hor rio e o assunto voc adicionar uma lista de participantes a serem convidados Voc tamb m pode adicionar recursos como uma sala de confer ncia ou um projetor Se os destinat rios estiverem no cat logo de endere os compartilhado voc poder ver quando estar o livres ocupados A maioria dos destinat rios poder responder solicita o de reuni o aceitando aceitando provisoriamente ou recusando seu convite Assim como os compromissos as solicita es de reuni o podem ser para uma nica reuni o ou podem ser agendadas como reuni es recorrentes Assistente de Agendamento Voc pode executar a maior parte das tarefas necess rias para configurar uma reuni o usando o Assistente de Agendamento 3 4 Como usar o Assistente de Agendamento 1 Crie uma nova solicita o de compromisso ou reuni o e clique na guia Assistente de Agendamento 2 Em Selecionar Participantes digite os nomes ou os aliases das pessoas que participar o da reuni o Se poss vel os nomes inseridos s o resolvidos automaticamente Se uma correspond ncia exclusiva n o for localizada o nome ser sublinhado Clique com o bot o direito do mouse no nome para exibir uma lista das correspond ncias poss veis Clique no nome correspondente para adicio
86. ntendo a tecla SHIFT pressionada e clicando no primeiro contato e no ltimo contato a fim de selecionar todos os contatos intermedi rios Voc pode selecionar v rios contatos n o adjacentes mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada contato que deseja selecionar Depois de fazer suas sele es pressione ENTER para abri las Fechar um contato Confidencial DT APC 2010 P gina 92 ADO Guia Live edu A p Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 MH So do eo ado Para fechar um contato aberto e Clique em lalSalvar e Fechar na barra de ferramentas para fechar o contato e salvar as altera es feitas e Clique em Fechar na parte superior da janela do navegador do formul rio do contato para fechar o contato sem salvar as altera es Excluir um contato Para excluir um ou mais contatos clique em Contatos no Painel de Navega o Voc pode excluir um contato aberto clicando em Excluir X na barra de ferramentas de contatos 4 5 Como excluir um contato 1 Localize e realce o contato que voc deseja excluir na lista Contatos 2 Clique em Excluir X ou pressione a tecla DELETE Observa o Para selecionar v rios contatos adjacentes para excluir mantenha a tecla SHIFT pressionada clique no primeiro contato e em seguida clique no ltimo contato para selecionar todos os contatos entre eles Voc pode selecionar v rios contatos n o adjacentes mante
87. ntes mantendo pressionada a tecla CTRL e clicando em cada contato que deseja selecionar Depois de fazer as sele es clique em Nova Mensagem para Contato para abrir um novo formul rio de mensagem endere ada aos contatos selecionados Enviar uma solicita o de reuni o a um contato Voc pode enviar uma solicita o de reuni o a um contato enquanto est visualizando as informa es de contato dessa pessoa no Painel de Leitura ou em um contato aberto 4 7 Como enviar uma solicita o de reuni o a um contato 1 No Painel de Navega o clique em 8Contatos Confidencial DT APC 2010 P gina 94 ADO Guia Live edu AP Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 8 H 2 Localize e clique no contato a quem voc deseja enviar a solicita o de reuni o Quando selecionado o contato real ado 3 Clique em Nova Solicita o de Reuni o para Contatos para abrir um novo formul rio de solicita o de reuni o com o contato na linha Para 4 Adicione os detalhes da reuni o incluindo data e hora assunto e local Para obter mais informa es sobre como criar solicita es de reuni o consulte Solicitar uma reuni o 5 Clique em Enviar ou pressione ALT S Voc pode selecionar v rios contatos adjacentes para envio de uma solicita o de reuni o mantendo a tecla SHIFT pressionada e clicando no primeiro contato e em seguida clicando no ltimo contato para selecion
88. o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em Clique em Recuperar Itens Exclu dos Selecione o item que deseja recuperar clicando nele na lista Recuperar Itens Exclu dos Clique em Spara recuperar o item ou em Xpara limp lo O que mais preciso saber O administrador pode ter adicionado uma diretiva para remover automaticamente os itens da pasta Itens Exclu dos ap s eles terem permanecido na pasta por um per odo de tempo espec fico Por exemplo qualquer conte do que tenha permanecido na pasta Itens Exclu dos por mais de 30 dias poder ser removido automaticamente Se a op o Recuperar Itens Exclu dos estiver habilitada voc poder recuperar esses itens e mov los para outra pasta Ao clicar em uma pasta de email com o bot o direito do mouse voc pode excluir todo o conte do dessa pasta selecionando Esvaziar Pasta O uso do comando Esvaziar Pasta n o excluir o conte do de todas as subpastas da pasta que foi esvaziada Por padr o os itens exclu dos s o enviados para a pasta Itens Exclu dos Se voc deseja excluir um item sem antes envi lo para a pasta Itens Exclu dos selecione o na lista de itens e pressione SHIFT DELETE no teclado Para selecionar v rios itens adjacentes clique no primeiro e no ltimo item da lista enquanto mant m pressionada a tecla SHIFT Para selecionar itens n o adjacentes mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada item
89. o economiza tempo ao endere ar mensagens de email Entretanto algumas vezes os nomes do cache n o s o mais necess rios Talvez voc quis enviar uma mensagem a algu m uma ou duas vezes ou quis enviar mensagens a outra pessoa com um nome semelhante Portanto nem todos os nomes do cache s o teis Quando isso ocorrer voc pode remover um ou mais nomes de destinat rios do cache de nomes Confidencial DT APC 2010 P gina 60 Pa A Guia Live edu Ff ARA N N A Manual do Usu rio e OLE DT GT110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Se o recurso Preenchimento Autom tico exibir um nome que voc deseja remover do cache use as teclas de SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para real ar o nome e pressione DELETE para remov lo do cache Pesquisar notifica es de entrega de mensagem Voc pode usar a guia Notifica es de Entrega para obter informa es sobre o status da entrega de mensagens que voc enviou ou recebeu Com as Notifica es de Entrega poss vel e Pesquisar as mensagens que voc enviou a algu m e Pesquisar as mensagens que algu m enviou a voc e Usar a caixa Procurar por estas palavras na linha de assunto para restringir os resultados da pesquisa 2 53 Como posso obter informa es sobre entrega de mensagens 1 No seu email clique em Op es gt Organizar Email gt Notifica es de Entrega 2 Escolha uma destas caixas e Procurar mensagens que enviei para Deixe es
90. ohnny e voc digitar John o nome John n o ser exclusivo Isso ocorre porque John e Johnny podem corresponder a John O nome John exibido em texto cinza sublinhado com um tra o vermelho para indicar que ele n o exclusivo Se voc tentar enviar uma mensagem para um ou mais destinat rios que n o podem ser resolvidos para um endere o de email ser exibido um menu que lista cada nome n o resolvido Para cada nome n o resolvido voc pode excluir o nome da lista de destinat rios ou selecion lo em uma lista de correspond ncias poss veis encontradas no Cat logo de Endere os Voc tamb m pode adicionar membros clicando em Membros O Cat logo de Endere os ser aberto O Cat logo de Endere os permite pesquisar entradas no cat logo de endere os compartilhado da organiza o ou na sua pasta Contatos Depois de localizar a entrada que voc est procurando no Cat logo de Endere os adicione a lista de membros que deseja adicionar selecionando o nome e clicando em Membros Clique em OK para retornar ao grupo Clique em Adicionar ao Grupo para adicionar as entradas ao grupo Clique em Salvar e Fechar para salvar suas altera es O que mais preciso saber e Os grupos criados na sua pasta Contatos n o s o disponibilizados para outros usu rios na sua organiza o Os grupos p blicos do cat logo de endere os compartilhado s o disponibilizados para todos os usu rios Obter informa es sobre grupos p bl
91. ou das partes que voc selecionar Al m das op es de formata o padr o voc pode adicionar op es barra de ferramentas clicando em Personalizar xna extremidade da barra de ferramentas de formata o e marcando a caixa de sele o ao lado da op o a ser adicionada Para obter mais informa es sobre como formatar mensagens consulte Formatar mensagens As op es a seguir est o dispon veis na barra de ferramentas quando voc cria uma mensagem Bot o Descri o Enviar Envia a mensagem aos destinat rios Salva a mensagem na pasta Rascunhos mas n o envia a mensagem Anexa um arquivo mensagem Para obter mais informa es sobre como anexar arquivos consulte Trabalhando com anexos CE Abre o Cat logo de Endere os para procurar nomes de destinat rios E Verifica os nomes dos destinat rios da mensagem no Cat logo de Endere os ou em sua pasta Contatos Para obter mais informa es sobre como resolver nomes consulte Adicionar ou remover destinat rios DT APC 2010 P gina 11 Pa aiii Guia Live edu ANA A nd N 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Bjs FT DDD gt gt gt Op es Lista Formato de Mensagem Define a prioridade da mensagem como Alta Define a prioridade da mensagem como Baixa Adiciona uma assinatura no final da mensagem Para obter mais informa es sobre assinaturas consul
92. ra uma mensagem inteira incluindo todos os anexos Os limites de tamanho do anexo e da mensagem para sua caixa de correio s o definidos pelo administrador do sistema e podem ser diferentes dos limites padr o Favoritos Voc pode usar a pasta Favoritos do Painel de Navega o para armazenar atalhos para as pastas que usa com mais frequ ncia 2 33 Como fa o para adicionar uma pasta aos Favoritos H duas maneiras de adicionar uma pasta aos Favoritos 2 34 Confidencial Clique na pasta que voc deseja adicionar e arraste a para Favoritos Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja adicionar e selecione Adicionar a Favoritos Como fa o para remover uma pasta dos Favoritos Clique com o bot o direito do mouse na pasta que deseja remover dos Favoritos e clique em Remover de Favoritos Se voc clicar em Excluir ser preciso confirmar se deseja excluir ou remover a pasta dos Favoritos DT APC 2010 P gina 44 Guia Live edu z a S An N A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja ves DT Fa a sua sele o e clique em OK ou em Cancelar para sair sem remover nem excluir a pasta dos Favoritos e Se voc selecionar Exclu la a pasta ser exclu da de sua caixa de correio 2 35 Como fa o para organizar pastas nos Favoritos e Quando voc arrastar uma pasta para os Favoritos ver uma linha que mostra onde ela ser colocada Depo
93. rar o padr o de repeti o Se voc selecionar Esta Ocorr ncia suas altera es afetar o apenas essa ocorr ncia Para alterar o assunto ou o local do compromisso digite o texto novo nas caixas apropriadas Para alterar a data e a hora do compromisso nas listas Hora de in cio e Hora de t rmino altere a hora de in cio e de t rmino das novas entradas DT APC 2010 P gina 73 E quina Guia Live edu f s gra dm N A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Ms O JJ l l l l I 4 Fa a outras altera es desejadas por exemplo nas categorias do compromisso ou no modo de exibi o do hor rio 5 Clique em laiSalvar e Fechar ou pressione CTRL S antes de fechar a janela do formul rio de compromisso Para obter mais informa es sobre como usar atalhos do teclado com compromissos consulte Novos formul rios de solicita o de reuni o e compromisso em Atalhos do teclado O que mais preciso saber e Para alterar apenas a data ou a hora de um compromisso ou reuni o n o precisa abri lo para modific lo Para alterar a hora de um compromisso ou de uma reuni o arraste o item para a nova hora Se voc alterar a hora de uma reuni o ser solicitado que voc envie uma atualiza o aos participantes Para obter mais informa es sobre como modificar reuni es consulte Modificar uma reuni o Salvar um compromisso Depois de criar ou mod
94. ras de Caixa de Entrada para criar novas regras e para editar ou excluir regras existentes O que mais preciso saber e Para criar uma nova regra em branco usando a guia Regras de Caixa de entrada clique em Nova e Voc n o precisa usar a guia Regras de Caixa de entrada para criar uma regra Tamb m poss vel criar regras diretamente de mensagens Para criar uma regra diretamente de uma mensagem 1 Clique com o bot o direito do mouse no painel da lista de mensagens 2 Clique em Criar Regra ou abra a mensagem e clique em Criar Regra na barra de ferramentas e As regras s o executadas de cima para baixo na ordem em que s o exibidas na janela Regras Para alterar a ordem das regras clique na regra que deseja mover e clique na seta para cima ou para baixo para mover a regra para a posi o desejada na lista e Voc pode criar mais regras complexas clicando em Mais Op es Depois de clicar em Mais Op es e Voc pode definir mais de uma condi o para sua regra e Voc pode definir mais de uma a o para sua regra e poss vel adicionar exce es clicando em Adicionar Exce es e Voc pode ativar ou desativar a op o Parar processamento de mais regras Por padr o a op o de parar o processamento de mais regras Confidencial DT APC 2010 P gina 51 e A mary AD RU S l Confidencial a Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 0
95. riertrtie terketa trario rentre eee eenteearenacenacenacenareareanrnts 92 4 5 COMO EXCLUIR UM CONTATO ssiipisscsirisoorirroresisiesrireroeie rarau sr iei rasini rereana EE eos ieira iate daa arase 93 4 6 COMO ENVIAR UMA MENSAGEM A PARTIR DE UM CONTATO n os 94 4 7 COMO ENVIAR UMA SOLICITA O DE REUNI O A UM CONTATO 94 4 8 TRABALHANDO COM GRUPOS 95 4 9 COMO POSSO CRIAR UM GRUPO 4 10 COMO POSSO ADICIONAR MEMBROS A UM GRUPO rare eretas 96 Confidencial DT APC 2010 P gina 4 Ss Guia Live edu Dra APC Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E H 411 COMO MODIFICAR UM GRUPO oneerisninnioniin n e E R N E E E iii iras ds 98 4 12 COMO POSSO ABRIR UM GRUPO eteeeeeeeeeeeeeeeeeeaere tree eae ceae cena rec eenrenarenacenaceacenaceareno 99 4 13 COMO FA O PARA EXCLUIR UM GRUPO c e reeeeeeeeereereeererereeeereeereeneecarecenereceneerereceneenos 99 4 14 SALVAR UM GRUPO cccccccir err eeeeeeerereeeeeneaeeeerereeeenaaeaa corr eeeaaaanaaar erre cena nana rear ec en aa nene ae erer cena neneeeareranaa 100 4 15 COMO ENVIAR UMA MENSAGEM EM UM GRUPO iiteeeeeeeeeeeeeeeenecenacerarerereeereereeeeaetaacends 100 4 16 COMO ENVIAR UMA SOLICITA O DE REUNI O A UM GRUPO c si eeeereereereereeeereeerreees 100 4 17 SELECIONANDO CONTATOS PARA EXIBI O eeeeeeeeeeeeeeereeeeeeeereeereerereeereeseeeeeeeeerecentes 101 5 GUIA DE REFER N
96. rma es consulte Configura o de email Configure a caixa postal Voc pode habilitar a caixa postal adicionando o n mero do seu celular sua conta Assim voc poder receber mensagens de voz enviadas para o celular na sua Caixa de Entrada Para obter mais informa es consulte Set Up Your Voice Mail Confidencial DT APC 2010 P gina 8 aii Guia Live edu VA IA Manual do Usu rio OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 O que mais preciso saber Para ajudar a proteger sua caixa de correio contra acesso n o autorizado o Outlook Web App fecha automaticamente a conex o com a caixa de correio ap s um per odo de inatividade Isso importante principalmente se voc acessa a caixa de correio usando um computador p blico ou um quiosque de Internet Se a conex o fechar antes de voc terminar atualize o navegador e se conecte novamente Confidencial DT APC 2010 P gina 9 sm l a ja 2 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em TRABALHANDO COM E MAIL Criar uma mensagem poss vel criar mensagens no formul rio nova mensagem Esse o mesmo formul rio que usado para responder e encaminhar mensagens 2 1 Como criar uma nova mensagem Em qualquer pasta de mensagens clique em Novo Sou pressione CTRL N no teclado Tamb m poss vel criar uma nova mensagem enquanto voc estiver
97. rvalo da pesquisa Em Email voc pode restringir sua pesquisa ao seguinte Resultados no assunto e no corpo da mensagem no corpo da mensagem somente ou apenas no assunto Itens enviados ou recebidos de uma pessoa ou grupo espec fico Itens em uma categoria espec fica ao pesquisar em Contatos ou Tarefas apenas esta op o est dispon vel Depois de configurar a pesquisa pressione Enter ou clique em Pesquisar para iniciar a pesquisa Para cancelar ou limpar a pesquisa clique em Como pesquiso um endere o Use Localizar Algu m na parte superior da janela do Outlook Web App Digite uma parte do nome da pessoa que voc deseja localizar e pressione ENTER para ver uma lista de poss veis correspond ncias Clique no nome da pessoa para ver suas informa es de contato Como usar um filtro Clique na seta ao lado de Filtrar para selecionar um ou mais crit rios para o filtro DT APC 2010 P gina 29 A OON Amey AD 4 f N e i Manual do Usu rio s Guia Live edu OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 2 Quando voc clica na seta uma lista suspensa de crit rios exibida Clique no crit rio desejado e em seguida clique em Aplicar 3 Para remover o filtro clique em Limpar Filtro O que mais preciso saber Confidencial Voc pode procurar um item usando um recurso chamado Pesquisa de Consulta Avan ada ou AQS Para usar a AQS digite uma pala
98. s op es Confidencial Data exibe todas as mensagens conforme elas chegam na Caixa de entrada Esta a exibi o padr o De classifica todas as mensagens por remetente Para classifica todas as mensagens por destinat rio Tamanho classifica todas as mensagens por tamanho Assunto classifica todas as mensagens por assunto Tipo classifica as mensagens por tipo ou seja mensagem de email solicita o de reuni o mensagem de caixa postal ou mensagem de fax Anexos classifica as mensagens com base na exist ncia ou n o de anexos Prioridade classifica as mensagens por prioridade Sinalizado classifica as mensagens com base na sinaliza o ou n o Conversa agrupa e exibe as mensagens classificadas pelo t pico da conversa Para ver todas as mensagens de uma conversa espec fica expanda o grupo de mensagens clicando na seta ao lado do grupo Para DT APC 2010 P gina 35 Pa me FARA N ADO IN AR l 2 23 Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 obter mais informa es sobre conversa es consulte Saiba mais sobre conversas Como organizar contatos Para organizar seus contatos clique em Organizar por na barra de ferramentas de classifica o e selecione uma das seguintes op es 2 24 Nome Classifica todos os contatos em ordem alfab tica por seus nomes Sobrenome Classifica todos os contatos em ordem alfab tica por s
99. s para fech la e Se voc tiver feito altera es que deseja salvar clique em Enviar Atualiza o na barra de ferramentas ou pressione ALT S e Se voc n o fez nenhuma altera o ou se n o quiser salvar as altera es clique em Fechar na parte superior da janela do navegador de formul rio de reuni o Responder ou encaminhar uma solicita o de reuni o Outras pessoas podem convid lo para reuni es Esses convites s o exibidos em sua Caixa de Entrada como solicita es de reuni o 3 10 Como respondo a uma solicita o de reuni o 1 Clique na solicita o de reuni o para exibi la no Painel de Leitura 2 Clique em uma das op es a seguir na parte superior da solicita o de reuni o Confidencial DT APC 2010 P gina 84 3 11 Bot o Nome al x Aceitar Provis rio Recusar Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Descri o Aceita e adiciona a reuni o ao calend rio Outras pessoas que visualizarem sua agenda poder o ver que voc est ocupado durante o hor rio da reuni o Aceita a reuni o mas indica que talvez voc n o compare a A reuni o tamb m adicionada ao calend rio No entanto outras pessoas que visualizarem sua agenda poder o ver que voc tem apenas um compromisso provis rio naquele hor rio Recusa a reuni o Nada adicionado ao calend rio Isso tamb m exclui a solicita o de reuni
100. ssifica todas as tarefas pela data de vencimento Sinalizador classifica todas as tarefas com base em seus sinalizadores Como usar o Painel de Leitura Por padr o quando voc clica em uma mensagem ela exibida no Painel de Leitura Voc pode ativar ou desativar o Painel de Leitura em qualquer pasta clicando em Exibir na barra de ferramentas e selecionando Desativado ou Direita Voc pode usar esses bot es de op o para ativar ou desativar o Painel de Leitura em Email Contatos e Tarefas O Painel de Leitura pode ser exibido no lado direito da p gina ou pode ser desativado O que mais preciso saber Confidencial Al m de selecionar os crit rios para organizar mensagens e contatos voc pode classific los em ordem crescente ou decrescente usando o controle ao lado de Organizar por Para os itens classificados em ordem alfab tica o controle exibir A no in cio ou Z no in cio Para itens n o classificados em ordem alfab tica ele exibir os crit rios de classifica o de forma correspondente Por exemplo os itens sinalizados exibir o Sinalizado ou N o Sinalizado DT APC 2010 P gina 37 Pa A A Dt JAVA i Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Para organizar suas tarefas voc pode classific las em ordem crescente ou decrescente clicando no t tulo da barra de ferramentas de classifica o Por exemplo se Assunto estiver sel
101. st o dispon veis na barra de ferramentas quando voc abre ou cria um contato Bot o Descri o inlSalvare Salva as informa es do contato e fecha a janela do navegador do Confidencial DT APC 2010 P gina 90 aii Ens Guia Live edu f may VA A Manual do Usu rio OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 2e ji E o o Fechar formul rio do contato 1 Abre um novo formul rio de mensagem com o contato listado na linha Para x Exclui o contato Anexa um arquivo ao contato Para obter mais informa es sobre como anexar arquivos consulte Trabalhando com anexos Y Define um sinalizador de lembrete para o contato Para obter mais informa es sobre sinalizadores consulte Sinalizadores e lembretes zg Atribui uma categoria ao contato Para obter mais informa es sobre Categorias consulte Aplicar uma categoria E se eu quiser obter mais informa es e Contatos e Criar um grupo Modificar um contato Voc pode ver todas as informa es para um contato no painel de leitura No entanto necess rio abrir um contato para modific lo Para obter mais informa es sobre o painel de leitura consulte Organizar itens 4 3 Como posso modificar um contato 1 No Painel de Navega o clique em Contatos 2 Localize e realce o contato a ser alterado 3 Pressione ENTER no teclado e clique duas vezes no contato ou clique em Editar para abrir o contato 4 Fa a as altera es desejad
102. su rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Se o administrador do sistema tiver habilitado o recurso Recuperar Itens Exclu dos voc poder us lo para recuperar os itens que foram apagados da pasta Itens Exclu dos 2 5 Como fa o para recuperar um item exclu do Clique com o bot o direito do mouse na pasta Itens Exclu dos no Painel de Navega o Clique em Recuperar Itens Exclu dos Selecione o item que deseja recuperar clicando nele na lista Recuperar Itens Exclu dos Clique em Epara recuperar o item ou em Xpara remov lo Se voc clicou em i selecione a pasta da qual deseja recuperar o item e clique em Recuperar O que mais preciso saber Confidencial Voc tamb m pode clicar com o bot o direito do mouse em qualquer item na janela Recuperar Itens Exclu dos para recuper lo ou limp lo Voc pode usar a janela de pesquisa para procurar itens espec ficos que foram exclu dos A limpeza de um item n o o remove dos backups que foram feitos antes da sua exclus o Depois de remover um item n o poss vel recuper lo usando o recurso Recuperar Itens Exclu dos O administrador pode ter adicionado uma diretiva para remover automaticamente os itens da pasta Itens Exclu dos ap s eles terem DT APC 2010 P gina 17 Pa A Guia Live edu f g y aN ral gt d N f k A Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010
103. ta caixa em branco para exibir as notifica es de todas as mensagens que voc enviou Clique em Selecionar usu rios para selecionar destinat rios no cat logo de endere os compartilhado ou digite o endere o de email completo de cada destinat rio separados por um ponto e v rgula ou uma v rgula na caixa Para Quando terminar de adicionar destinat rios para a pesquisa clique em OK e Pesquisar mensagens que recebi de Voc pode inserir apenas um endere o para cada pesquisa Clique em Selecionar um usu rio para escolher o endere o de email do remetente da mensagem no cat logo de endere os compartilhado ou digite o endere o de email completo do Confidencial DT APC 2010 P gina 61 a N Guia Live edu ADY N A i Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 remetente na caixa Selecionar Quando terminar de selecionar clique em OK e Procurar por estas palavras na linha de assunto Use esta caixa para restringir os resultados da pesquisa Digite entre aspas toda a linha de assunto da mensagem ou parte dela cujas informa es de entrega voc deseja obter Clique em Pesquisar ou clique em Limpar para iniciar uma nova pesquisa 2 54 Como posso ver as informa es de entrega de mensagens No painel Resultados da Pesquisa clique duas vezes em uma mensagem para ver suas informa es de entrega Se preferir selecione a mensagem e clique Notifica o de Entrega Para saber mais sobre o
104. te Adicionar uma Assinatura Voc precisa criar uma assinatura antes de usar este bot o Verifica a ortografia no texto da mensagem Para obter mais informa es sobre verifica o ortogr fica consulte Obter informa es sobre verifica o ortogr fica Exibe a caixa de di logo Op es de Mensagem Para obter mais informa es sobre op es de mensagem consulte Definir op es de mensagem Define o formato da mensagem como HTML ou Texto sem formata o Para obter mais informa es sobre como definir o formato consulte Formatar mensagens E se eu quiser obter mais informa es e Email e Atalhos do teclado Abrir uma mensagem poss vel exibir suas mensagens no Painel de Leitura ou abri las em outra janela do navegador 2 2 Como uso o Painel de Leitura Clique na mensagem que voc deseja ler e ela ser exibida no Painel de Leitura Voc pode controlar o Painel de Leitura clicando em Exibir na barra de Confidencial DT APC 2010 P gina 12 sm l g ij Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em ferramentas e selecionando as op es desejadas 1 2 Como abro uma mensagem em uma janela separada Localize a mensagem que voc deseja ler em Email Clique duas vezes na mensagem para abri la ou selecione a mensagem e pressione a tecla ENTER O que mais preciso saber Confidencia
105. tegorias Contudo voc pode alterar a cor de qualquer categoria e adicionar ou excluir categorias abrindo um item clicando em Categorias e selecionando Gerenciar Categorias no menu Categorias Definir prioridade da mensagem Voc pode definir a prioridade de uma mensagem como Alta Baixa ou Normal Voc pode fazer isso para novas mensagens respostas e mensagens encaminhadas Por padr o as mensagens t m sua prioridade definida como Normal 2 58 Como posso definir a prioridade da mensagem e Para definir o n vel de prioridade de uma mensagem clique em Prioridade Alta tou em Prioridade Baixa dna barra de ferramentas e Tamb m poss vel definir a prioridade da mensagem em Op es de Mensagem Para obter mais informa es sobre op es de mensagem consulte Definir op es de mensagem Trabalhando com pastas Por padr o as mensagens enviadas a voc s o armazenadas em sua Caixa de Entrada No entanto voc pode organizar suas mensagens em um sistema de pastas hier rquicas e continuar a ajust las medida que suas necessidades mudarem 2 59 Como posso criar uma nova pasta de email Confidencial DT APC 2010 P gina 64 Pa aiii Guia Live edu ANA N A 2 N 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 js FT DDD gt gt 1 No Painel de Navega o clique em H Email para exibir a lista de todas as pastas da Caixa de Entrada
106. tes Confi veis 2 43 Como gerencio mensagens na pasta Lixo Eletr nico Clique em uma mensagem com o bot o direito do mouse e selecione uma destas op es e Adicionar Remetente Lista de Remetentes Bloqueados bloqueia todas as mensagens futuras desse remetente e Adicionar Remetente Lista de Remetentes Confi veis impede que mensagens futuras desse remetente sejam marcadas como lixo eletr nico e Adicionar Dom nio do Remetente Lista de Remetentes Confi veis impede que mensagens futuras do dom nio desse remetente sejam marcadas como lixo eletr nico e Marcar como N o Lixo Eletr nico funciona da mesma maneira como o bot o N o Lixo Eletr nico da barra de ferramentas Ela d a op o de Confidencial DT APC 2010 P gina 49 Guia Live edu sa f A rm dm A ai Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E DT sempre confiar em mensagens desse remetente ou de marcar apenas essa mensagem como segura O que mais preciso saber e Voc pode adicionar endere os de email inteiros como tony Ocontoso com Ou adicionar apenas a parte do dom nio para confiar em todos os emails desse dom nio Por exemplo para confiar em todos os emails de algu m que tem um endere o de contoso com adicione contoso com Lista de Remetentes Confi veis e Tamb m poss vel mover uma mensagem da pasta Lixo Eletr nico para qualquer outra pasta arrastando e soltando a
107. u a reuni o de seu calend rio Solicitar uma reuni o Voc pode usar uma solicita o de reuni o para convidar outras pessoas a uma reuni o ou outro evento 3 6 Confidencial Como posso criar uma solicita o de reuni o Em Calend rio na barra de ferramentas clique em iNovo Na barra de ferramentas Compromisso clique em Convidar Participantes Nas caixas de texto Para e Opcional insira os nomes das pessoas que dever o receber a solicita o de reuni o Voc pode especificar uma sala de confer ncia ou algum equipamento especial como um retroprojetor na caixa Recursos Para obter mais informa es sobre como gerenciar participantes consulte Adicionar ou remover participantes Nas listas Hora de in cio e Hora de t rmino selecione as datas e horas apropriadas Se voc desejar que a reuni o ocorra regularmente clique em Repetir Para obter mais informa es sobre itens de repeti o consulte Definir um item de repeti o Na lista Mostrar hor rio como selecione como voc deseja que a agenda seja exibida durante a reuni o Sua sele o Ocupado Dispon vel Provis rio ou Ausente o que as outras pessoas ver o quando consultarem sua agenda e a agenda de todos os participantes DT APC 2010 P gina 79 Pa me FARA N ADO IN AR l 6 Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Marque a caixa de sele o Lembrete p
108. ua agenda Se o intervalo de tempo padr o para lembretes n o for satisfat rio defina o intervalo desejado Se desejar impedir que outras pessoas vejam os detalhes do compromisso clique em Particular No corpo da mensagem digite informa es adicionais por exemplo uma lista de materiais a serem levados para o compromisso DT APC 2010 P gina 71 sm l a jo Se a t 7 A Em Guia Live edu 7 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 9 Clique em iSalvar e Fechar ou pressione CTRL S antes de fechar a janela do formul rio de compromisso O que mais preciso saber Confidencial Tamb m poss vel criar um novo compromisso clicando duas vezes em um hor rio em qualquer modo de exibi o do calend rio Um compromisso pode ser um evento nico ou um evento de repeti o Obtenha informa es sobre como repetir itens em Definir um item de repeti o As seguintes op es est o dispon veis na barra de ferramentas quando voc cria um compromisso Bot o Salvar e Fechar G Descri o Salva o compromisso no calend rio e fecha a janela do formul rio de compromisso Anexa um arquivo ao compromisso Para obter mais informa es sobre como anexar arquivos consulte Trabalhando com anexos Cria um padr o de repeti o para o compromisso Para obter mais informa es sobre itens de repeti o consulte Definir um item
109. ualiza o do item Feche o item quando concluir O que mais preciso saber Confidencial Voc deve estar conectado a uma impressora para poder imprimir um item N o poss vel imprimir contatos ou seu calend rio agora DT APC 2010 P gina 70 sm l a ja 3 Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D N Em TRABALHANDO COM O CALEND RIO Criar um compromisso Ao contr rio de reuni es que incluem outras pessoas os compromissos s o agendamentos dos quais s voc precisa participar Exemplos de compromissos incluem uma consulta m dica pegar os filhos na escola ou tempo que voc reserva para trabalhar em um projeto Ao criar um compromisso no calend rio voc define como esse hor rio aparecer como Ocupado ou Ausente quando outras pessoas visualizarem sua agenda 3 1 Confidencial Como criar um compromisso Em Calend rio na barra de ferramentas clique em FiNovo Na caixa Assunto digite uma breve descri o do compromisso Na caixa Local digite o local em que o compromisso ocorrer Nas listas Hora de in cio e Hora de t rmino selecione as datas e horas apropriadas Na lista Mostrar hor rio como selecione como voc deseja que a agenda seja exibida durante o compromisso Sua sele o Ocupado Dispon vel Provis rio ou Aus ncia Tempor ria o que as outras pessoas ver o quando exibirem s
110. uir em sua caixa de entrada dependendo das sele es escolhidas para solicita es de confirma o Entregue lt assunto gt onde assunto o assunto da mensagem enviada A confirma o informa quando a mensagem foi entregue Lida lt assunto gt onde assunto o assunto da mensagem enviada A confirma o informa quando a mensagem foi aberta e Alguns programas de email permitem que os destinat rios n o respondam s confirma es de leitura e As confirma es de leitura informam apenas que a mensagem foi marcada como Lida mas n o s o uma garantia de que o destinat rio leu a mensagem Pastas de Pesquisa Uma pasta de pesquisa uma pasta virtual que pode ser usada para localizar rapidamente todas as mensagens que correspondem a um conjunto de crit rios de pesquisa Por exemplo a pasta de pesquisa Emails N o Lidos permite exibir todas as mensagens n o lidas da caixa de correio em um nico local mesmo que as mensagens estejam em pastas de Email diferentes H tr s pastas de pesquisa padr o e A pasta Email Categorizado inclui itens que t m uma ou mais categorias associadas e A pasta Emails Grandes inclui itens que t m mais de 100 KB e A pasta Emails N o Lidos inclui itens marcados como N o Lidos Confidencial DT APC 2010 P gina 59 e Guia Live edu f s gra dm N A PC Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 E ja 2 DT Por padr o o O
111. usado por regras s o Excluir regras que n o s o mais necess rias Reduzir os nomes das regras Combinar uma ou mais regras que fazem a mesma coisa Remover crit rios de regras Obter informa es sobre verifica o ortogr fica DT APC 2010 P gina 52 id N Guia Live edu rm D N S l A e dh S Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Voc pode verificar a ortografia de suas mensagens e solicita es de reuni o antes de envi las 2 45 Como posso verificar a ortografia de uma mensagem 1 Ap s redigir ou enquanto estiver redigindo uma mensagem clique no corpo da mensagem 2 Na barra de ferramentas clique em Verificar Ortografia ou pressione F7 O verificador ortogr fico sublinhar em vermelho todas as palavras que n o reconhecer 3 Clique com o bot o direito do mouse em uma palavra sublinhada para obter uma lista de corre es sugeridas Clique em uma sugest o para substituir a palavra com erro ortogr fico O que mais preciso saber e Para verificar automaticamente a ortografia das mensagens ao envi las clique em Op es gt Configura es gt Verificar Ortografia e selecione Sempre verificar ortografia antes de enviar e Para selecionar o idioma do dicion rio para uma mensagem clique na seta para baixo ao lado do bot o Verificar Ortografia e selecione um idioma na lista Verificar ortografia neste idioma Voc tamb m pode d
112. usando a barra de ferramentas 1 Clique na mensagem que voc deseja mover ou copiar para selecion la ou clique duas vezes na mensagem para abri la e clique em 45 Mover ou Copiar para a Pasta na barra de ferramentas e clique em 5 Mover para Pasta ou Copiar para a Pasta Uma nova janela ser exibida mostrando as pastas para onde voc pode mover ou copiar a mensagem Selecione a pasta desejada e clique em Mover ou Copiar 2 Se desejar mover ou copiar a mensagem para uma nova pasta voc poder criar a nova pasta clicando em Criar Nova Pasta na janela Mover para Pasta ou Copiar para a Pasta As mensagens podem ser movidas ou copiadas apenas para as pastas de mensagens os contatos para as pastas de contatos e as tarefas para as pastas de tarefas Os itens de calend rio n o podem ser movidos nem copiados de uma pasta Confidencial DT APC 2010 P gina 34 sm l g j a Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 id N Guia Live edu rm D IR Em para outra Organizar itens O Outlook Web App permite que voc classifique e exiba mensagens contatos e tarefas de acordo com as diferentes propriedades desses itens Por exemplo as mensagens podem ser organizadas por assunto remetente e t pico de conversa o 2 22 Como organizar mensagens Voc pode organizar suas mensagens de diferentes maneiras clicando em Organizar por e selecionando uma das seguinte
113. utlook Web App n o exibe nenhuma pasta de pesquisa a menos que elas tenham sido inicializadas no servidor que hospeda a caixa de correio Para inicializar uma pasta de pesquisa no servidor necess rio abrir o Outlook no modo Online e abrir cada pasta de pesquisa que voc deseja que seja exibida pelo Outlook Web App Se precisar de ajuda entre em contato com o suporte t cnico Pastas gerenciadas As Pastas Gerenciadas s o criadas pela organiza o para ajud lo a gerenciar emails potencialmente confidenciais O que mais preciso saber Se sua organiza o usa Pastas Gerenciadas elas ser o exibidas na lista de pastas abaixo da Caixa de Entrada Todo o conte do armazenado em uma pasta gerenciada estar sujeito s regras definidas para a pasta pela organiza o Se voc possui pastas gerenciadas na Caixa de Entrada sua equipe de assist ncia t cnica poder inform lo sobre as regras de cada pasta Voc pode mover um item para uma pasta gerenciada arrastando o at a pasta desejada Os itens podem ser enviados automaticamente a uma pasta gerenciada por meio de classifica o ou de regras Removendo entradas indesejadas do cache de nomes Sempre que voc envia uma mensagem os destinat rios s o armazenados em um cache de nomes Na pr xima vez em que voc come ar a digitar esses nomes em um campo de endere o o recurso Preenchimento Autom tico sugerir os nomes do seu cache que s o poss veis correspond ncias Iss
114. vra chave seguida por dois pontos e o que voc deseja procurar na janela Pesquisar Por exemplo para localizar um item cujo assunto cont m a palavra amanh digite assunto amanh Termo da AQS De Para Cc Cco Participantes Assunto Corpo ou Conte do Enviada Descri o Pesquisa na linha De Pesquisa na linha Para Pesquisa na linha Cc Pesquisa na linha Cco Pesquisa nas linhas Para Cc e Cco Pesquisa no assunto Pesquisa no corpo Pesquisa pela data de envio Voc pode procurar uma data espec fica ou um intervalo de datas separadas por dois pontos Tamb m poss vel procurar datas relativas hoje amanh ontem esta semana m s que vem semana DT APC 2010 P gina 30 SO A A mary VAU D INN e ji Confidencial Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 passada m s passado Voc pode procurar pelo dia da semana ou por meses do ano Recebida Pesquisa pela data de recebimento Voc pode usar os mesmos termos de pesquisa que utilizou para Enviada Categoria Pesquisa pela categoria Anexo Procura o anexo especificado Por exemplo anexo carta doc localizar o anexo chamado carta doc Tem Use tem sinalizador para localizar itens sinalizados Quando voc usa a AQS pode fazer a pesquisa com base em v rias termos Quando voc digita v rios termos de pesquisa pode procurar qualquer parte de
115. z disso um cone de marcador substituir o arquivo Se desejar que o anexo existente seja inclu do encaminhe a mensagem em vez de respond la Para obter mais informa es sobre como responder ou encaminhar mensagens consulte Responder ou encaminhar uma mensagem e N o abra um anexo enviado por email a menos que confie no conte do e na pessoa que o enviou Anexos s o um m todo comum para propagar v rus de computador Portanto recomend vel que voc use a op o Abrir como P gina da Web quando abrir um anexo se dispon vel Nem todos os tipos de arquivo podem ser abertos como p gina da Web Confidencial DT APC 2010 P gina 43 SO A A mary VAU D INN e ji Guia Live edu Manual do Usu rio e OLE DT GT 110 Vers o lt 01 02 gt Data 01 09 2010 Nomes de arquivos longos podem ser reduzidos no Outlook Web App antes que os arquivos sejam anexados Isso n o afeta o conte do do arquivo Se estiver usando o Internet Explorer 6 com o Service Pack 2 ou uma vers o mais recente o nome do arquivo anexado poder ter no m ximo 76 caracteres Se o nome do arquivo for encurtado para atender a esse limite os dois primeiros caracteres do nome do arquivo poder o ser alterados As vers es anteriores do Internet Explorer substituem o nome longo por um nome gen rico por exemplo nomedoarquivo 1 txt Os limites de tamanho padr o no Outlook Web App s o de 10 MB para um anexo simples ou 30 MB pa

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