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1. o usada quando n o temos comunica o com os Terminais Nestes casos e sempre que o Terminal nos permita as picagens podem ser armazenados num Pen Drive ou Mem ria USB Isto implica que se gera um arquivo num Pen Drive com as picagens todas armazenadas no Terminal Indicaremos a localiza o e o arquivo a ser exportado e a Aplica o transferir as picagens de Assiduidade e ou Acessos como se estivesse comunicando com o terminal Por defeito o nome do arquivo gerado X attlog dat onde X N mero do Terminal IMPORTANTE Quando estabelecemos a comunica o com os terminais por defeito estabelece com todos os que tenhamos instalado Se desejarmos comunicar apenas com um terminal em concreto podemos indicar pontualmente os terminais a comunicar Tal op o est situada no Menu principal no apartado de Terminais e Terminais a comunicar 12 12 2008 P gina 17 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Na parte da esquerda aparecem os terminais dispon veis e na parte direita aqueles terminais que quiserem comunicar Podendo p r ou tirar qualquer Terminal quando desejemos MANUTEN O DAS PICAGENS Processo com o qual podem criar apagar consultar e modificar tanto as picagens de Assiduidade como de Acesso Quando as picagens s o capturadas dos Terminais Tamb m aplic vel ao Pen Drive estas picagens s o armazenadas em estas tabelas e aqui podemos visualiza2. podem picar nos Aparelhos de controlo e podemos capturar a Informa o ou capturar picagens Estas picagens poder o ser modificadas se procede atrav s do processo de Picagens a serem tiradas posteriormente as listagens e informes desejados No apartado de Picagens tamb m podemos criar picagens manuais e tamb m apagar A captura das picagens pode se fazer quando quisermos n o a ser necess rio capturar os dias todos porque os aparelhos de controlo armazenam as opera es todas de Entrada Sa da e Acesso at que os capturemos momento no qual s o transferidas para a aplica o eliminando os dos aparelhos de controlo Por outra parte para muitas das op es dispomos de uns cones comuns como s o ntenor Sigue Buscar Guardar Nuevo Eliminar Cerrar 4 Aceptar 4 Cancela Anterior Ir ao registro ou dado anterior Seguinte Ir ao registro ou dado seguinte Procurar Procura um registro ou dado determinado Guardar Armazena os dados actuais na Base de Dados Novo Limpa o ecr para introduzir novos dados Eliminar Apaga o registro ou dado actual da Base de Dados Fechar Fecha a janela actual a voltar para a anterior 12 12 2008 P gina 4 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu CRIA O DE EMPRESAS Mediante esta op o podemos criar a empresa onde v o armazenar os dados ou modificar algum par metro de uma op o j existente Para aceder
3. Ao desligar um terminal apagam as faixas hor rias todas os grupos e tamb m a informa o de cada Empregado armazenado para este terminal DEFINI O DE CENTROS E LOCALIZA ES Nestas op es podemos definir a descri o dos centros e localiza es que desejemos criar para posteriormente fazer a correspond ncia com os diferentes Empregados Isto vai permitir descarregar as listas das picagens por centros e localiza es 12 12 2008 P gina 9 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu J J DN O ww Eo a RB GESTAO DE EMPREGADOS Com esta op o estabeleceremos os dados todos e par metros dos Empregados e tamb m as faixas e grupos de Acesso Tamb m podemos capturar as impress es digitais no caso de dispor do sensor de impress es digitais externo Para aceder pressionaremos o Icone de Empregados no menu da aplica o 12 12 2008 P gina 10 ZKTime Lite EU Controlo de Assiduidade e Acessos Manual do Usu rio www zktime eu WWw zksoftware es Mantenimiendo de empleados PP AA O bp E riaa Gap Ena Susa Him Emas Cota HDI Ea Dadir kl pl cas Canaan dd sas nor Hi 15 nl E EA brgan bire Heros con Tapta con ams Ene MEG Fimi Ss acia C digo ME honbred Acebo ars Ec 20076 hombre acido reir ii 300906 Komb Arek Andire Gunadi kih El DANI hombres acedido i 3 Ea 078 Ennet Ara
4. NES Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro e Toma Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente e e Total do funcion rio 3 aus ncias Y 0000s Jos Antonio een rae ooo no nono ooo anos noso ooo ooo Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro e emo Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente o PR o Total do funcion rio 3 aus ncias b 00006 M ngeles Garc a Naz Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro o a o Auses Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente e em O o Total do funcion rio 4 aus ncias pum dim Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro o se mom Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente o am DO Total do funcion rio 3 aus ncias b 00010 Marta Molina Lorente Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro o a Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente e o o o Total do funcion rio 3 aus ncias A TT TT Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro O Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente oO a Lista de acesso Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00003 Sergio D Caro Begines Hora de impress o 13 10 26 Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Terminal Acesso permitido Acesso denegado Picagens totales
5. o sistema assume que o caso de 00 Al m disso pede se o caso de assiduidade ou Acesso Se apenas vamos usar o terminal os casos Inclu do o 12 12 2008 P gina 14 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu 00 devem ser todos de Assiduidade e os terminais devem estar definidos como de Assiduidade e Acesso Isto implica que as picagens todas que se capturem se armazenam como picagens de Presen a Se neste suposto definimos algum Caso de Acesso e picamos com este C dice nos terminais tal picagem ser armazenada como picagem de Acesso e n o de assiduidade ou presen a j que esse caso picado est definido como De Acesso Se os aparelhos de acesso s o apenas de Controlo de Acesso os casos devem ser de Acesso mesmo que neste caso fosse igual at que o Aparelho defina como Apenas Acesso e isto implica que as picagens todas s o armazenadas como picagens de Acesso Resumo Tipos de Aparelho Caso definido como Picagem Armazenado em MODULO DE COMUNICA ES Atrav s deste m dulo acederemos s comunica es dos terminais Dispomos das seguintes op es 1 Capturar picagens Mediante esta op o capturaremos as picagens todas de Assiduidade e Acesso e ser o armazenados na base de dados da Aplica o Uma vez capturadas as picagens s o apagadas E PS pomo 12 12 2008 P gina 15 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio
6. Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu 2 Estabelecer data e Hora com esta op o podemos actualizar a data e as horas dos terminais Por defeito a data e a hora ser o as armazenadas no computador a poder ser modificada 3 Carregar Empregados Op o que envia aos Terminais a informa o toda relativa aos Empregados Podemos seleccionar de quais Empregados desejamos enviar a Informa o Entre a informa o que ser enviada teremos o Alias as zonas de Acesso Impress es digitais se ficou guardado no programa cart o etc 4 Apagar Empregados Op o que elimina dos Terminais toda a informa o relativa aos Empregados Podemos seleccionar de quais Empregados desejamos eliminar a informa o importante indicar neste ponto que APENAS se elimina a Informa o dos Terminais e n o do Software 5 Carregar Grupos e zonas Usada s no caso de Controlo de Acessos com esta op o podemos enviar as zonas e grupos de Acesso que j tenhamos definido para cada Terminal Uma vez enviada n o necess rio voltar a enviar s se mudamos a configura o das faixas hor rias grupos para os Terminais 6 Recuperar picagens desde COP Cada vez que capturam as picagens guarda uma c pia dos mesmos num arquivo com extens o COP Este arquivo guardar as picagens de Presen a e Acesso dos distintos Terminais e tem como nome o Ano actual e o m s actual Por exemplo o arquivo de picagens de Novembro de 2007 ter o
7. IS O ATA Er DO konia hunde Obj ak 10 hombre pa ide 11 Babes 2 Gp ado 12 Mis trtmhe Ape nela E ambos Lp dc 1d W015 hunda Dip mb 15 Imi honie Gepe ch IWF kanie 7 pa dk a evid Lape Fae CANY kanwie Mapa ndo TM WW rabia de MA ombre pe ide EA tg e ENal ET Para cada Empregado vamos p r os dados gerais e a tamb m a localizac o e o centro No caso de usar apenas Controlo de Assiduidade n o necess rio introduzir nenhum dado de Acesso Um dos dados importantes a introduzir o Alias Neste dado podemos introduzir at 8 caracteres que representem ao nome do Empregado Desta forma quando um Empregado pique nos terminais aparecer o Nome Alias dele Para que apare a esta informa o ao picar devemos enviar os Dados dos Empregados aos terminais op o que veremos em Comunica es neste mesmo manual Uma vez que temos armazenados os Empregados podemos modificar qualquer dado acedendo ao Empregado a seleccionar na lista da esquerda do ecr ou a pressionar o Icone de Procurar e a seleccionar o Empregado desejado Por outra parte tamb m podemos apagar um Empregado a ter em conta que tamb m ser o eliminadas as picagens de Assiduidade e Acesso No caso de querer trabalhar com Controlo de Acessos aqui vamos definir as faixas e grupos por Aparelho para cada Empregado Para isto acederemos ao Empregado e seleccionaremos Configura o de Acessos 12 12 2008 P
8. Sergio D Caro Begines 11712 2008 21 04 32 01 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 121212008 13 53 24 01 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 1211212008 16 01 45 01 000 Trabalho Lista de picagens Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00003 Sergio D Caro Begines Hora de impress o 13 08 25 Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Departamento Todos Centro Todos Codigo Nome Data Hora Term Incid ncia Partes de presenca Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00005 Jos Antonio Gal n P rez Hora de impress o 13 08 47 Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Departamento Todos Centro Todos Data Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Sa da Entrada Total 04 12 2008 lt Qi gt 15 58 20 37 001 04 39 05 12 2008 lt Se gt 15 59 2042 04 43 11 12 2008 1603 2103 05 00 1212 2008 lt Se gt 12 37 gt 12 40 13 33 001 13 34 13 46 13 52 001 1538 16 01 200 00 33 A Total do funcion rio 0014 55 04 12 2008 lt Qi gt 16 11 20 32 001 20 45 21 30 05 06 05 12 2008 lt Se gt 16 13 20 43 20 55 22 00 05 35 11 12 2008 lt Qi gt 17 39 24 04 03 25 12 12 2008 lt Se gt 13 31 13 33 16 01 20 40 20 51 DIO 05 29 o Total do funcion rio 0019 35 04 12 2008 lt Qi gt 16 00 20 39 04 39 05 12 2008 lt Se gt 1603 2045 04 42 11 12 2008 lt Qi gt 16 04 MM 05 00 12 12 2008 lt Se gt 1353 gt 1601 20 40 02 08 ms Total d
9. como tamb m de Acesso Actualmente a aplicac o permite tirar Listagens de Empregados casos picagens de Assiduidade e Acessos e tamb m Partes de Assiduidade com totaliza o de horas trabalhadas E a A to Milazc n de liniadeos Arie aii H nao raras dE Cara Pipa de tado fra de eh O OO OOOO O O o i n dea A Titulos Lotto de oh Dido empleado i Hine CENTO reran irch Garcia likir Es w ar Por Deea O nan E 5 PRU ir a a Para cada tipo de Listagem o sistema pede umas condi es com o fim de limitar os dados que queremos visualizar Uma vez seleccionadas as condi es da Listagem pressionaremos o cone Ver para mostrar a listagem importante indicar que podemos armazenar as listagens com o t tulo que desejemos e umas condi es predefinidas com o fim de n o voltar ter que introduzir as mesmas Quando quisermos armazenar uma Listagem poremos um t tulo e umas condi es e a guardaremos a pressionar o bot o de Guardar Uma vez armazenada a Listagem aparecer na parte inferior do ecr e poderemos seleccionar a fazer Click sobre o t tulo Por exemplo podemos armazenar uma Listagem de picagens de Acesso com o caso Acesso Denegado para o departamento de Administra o Como t tulo poder por Listagem de Acessos Denegados pomos as condi es neste caso poremos Caso Acesso Denegado e como localiza o Administra o e armazenaremos essa Listagem De
10. controlo e APENAS se vamos usar a aplica o para Controlo de Acesso e ou Assiduidade configuraremos as zonas e grupos por terminal Tal op o encontra se num cone do mesmo ecr de configura o de cada terminal 4 Definiremos os diferentes centros e localiza es para poder corresponder lhes posteriormente aos empregados Como m nimo devemos criar um centro e uma localiza o 5 Criaremos os Empregados Como m nimo devemos armazenar os dados gerais do Empregado Se al m da aplica o controla acessos ent o devemos estabelecer tamb m as faixas e grupos desse Empregado Por ltimo se as capta es das impress es digitais foram feitas desde a aplica o tamb m as devemos fazer neste momento antes de as enviar posteriormente aos aparelhos de controlo 6 Criaremos os casos tanto de assiduidade como tamb m de acesso E importante entender que se um Caso de assiduidade as picagens que capturemos dos aparelhos de controlo que sejam de Assiduidade e Acesso ser o armazenadas 12 12 2008 P gina 3 ZKTime Lite EU Controlo de Assiduidade e Acessos Manual do Usu rio www zktime eu dentro de Picagens de assiduidade Pelo contrario se o caso definido como de Acesso posteriormente essa picagem armazenada em picagens de Acesso 7 Enviaremos os dados todos necess rios aos Aparelhos de controlo Empregados Faixas e Grupos se trabalhamos com Acessos etc 8 A partir de este ponto os Empregados j
11. gina 11 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu AMT E Han AE Pesar Das AS E P ile de 0 Mm iaa Gare Bosi Guscha Emi Elia Cartel Dedic del argo La mins hi a Hume beel NES a A a TE E o a O begat birer Hans 1 gt ralla Sh aia GI Carral ds sorser por bajas horsie 101 Conti de sers ser pupas amen Si Des Aas Kombi deb do FPA in Cansel Mm isl E T E FETO M Goncial DM isa Konrat Apa o Tarenal Olga Lisques Kepa dar a FE SU aa Figa kra Ea aa ME FFEN Rdn hinana Hipa konbe 1 pe dc 11 2 hombre opa 012 tenha Ape rr li Pande E ips kh Ti hunnu pas ak 15 karire Gpe dc 16 T karbec ope do Esa Lare A konbe Y Ape ado 14 hna pu ik konbre A pa de I o PSD aiia Em primeiro lugar marcaremos os aparelhos de controlo aos que os empregados v o ter acesso No caso de querer que n o tenha Acesso desmarcamos a casinha do aparelho de controlo e desabilitar o acesso ao mesmo Obviamente cada vez que fizermos uma modifica o nos par metros de Acessos tanto em faixas e grupos como em impress es digitais e Alias devemos enviar a informa o do Empregado aos Aparelhos de controlo para que isto seja aplicado na nova configura o Na hora de configurar os acessos para cada Empregado podemos fazer por faixas ou p r grupos No caso de fazer por faixas indicamos cada uma das faixas at 3 poss veis Estas como j vimos n
12. 2007 11 COP tendo um formato de texto plano Assim Mediante esta op o podemos exportar em tal diferido todas as picagens desejadas na Aplica o Isto pr tico quando a Base de Dados se estragou e perdemos as picagens Tamb m podemos usar esta op o quando desejamos trabalhar com 2 empresas diferentes e apenas dispomos de um Terminal 12 12 2008 P gina 16 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Efe de c pias 220 Meidecaar Ema Coleccione copies Tomo las Dama E A MUA isa DE dA OTE 11 54 DO TA Jein orto Menta Detroit 0000 e Lr TE a Deer 1105955 000 J pla ag oa EME ALI ON Behin red Hesse OSO 1727 CM IO dr G camila Mest LATE TST Em mM abr G canika Hisia A abbr Doania Medo A DEMO d deber le crudos Meto A AAA IA E pai arar Seleccionamos Ano e m s de captura desejado mesmo se querem as transmiss es todas ou s uma em concreto a pressionar depois Carregar Arquivo Aparecem as picagens todas no ecr Se fazemos press o em Aceitar transmite as picagens todas da Aplica o No caso de querer seleccionar apenas picagens de um Empregado ou apenas de um determinado Terminal ou apenas entre uma s rie de datas actualizamos esses par metros e pressionamos o bot o de Refrescar S nos mostrar aquelas picagens que cumprem as condi es introduzidas a marcar posteriormente Aceitar 7 Recuperar picagens desde USB Esta op
13. ZKSoftware The Advanced Biometric Solution Manual do Usuario ZK Time Lite EU Controlo de Assiduidade e ou Acessos www zktime eu ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu ZKTime Lite EU Programa de Controlo de Assiduidade e ou Acessos ZK Time Lite EU uma Aplica o Inform tica que controla as picagens de Assiduidade e Acessos numa Empresa O sistema consta do Software e Terminais de controlo Entradas e Sa das em tamb m Acessos conectados Aplica o Com este programa podemos capturar as picagens dos diferentes aparelhos de controlo ou rel gios que possamos ter instalados seja por comunica o RS 232 TCP IP Wifi Pen Drive etc ZK Time Lite EU pode trabalhar a armazenar a informa o nas seguintes bases de Dados 1 Access 2 MySQL 3 SQL Server Antes de comecar trabalhar com o ZKTime Lite EU devemos decidir com que formato de Bases de Dados vamos a executar a Aplicac o Para isto dispomos de uma utilidade que se instala junto com o Software de Assiduidade Acesso chamado Configurador Exe Configuraci n de acceso a la base de datos E al EI Tipo de servidor SOL Server SUL Server Tipo de autentificaci n MySOL Direcci n del servidor pa a TE Hombre de usuario Laurana Contrase a Doo Com esta utilidade podemos definir o formato das Bases de Dados No caso de seleccionar MySQL ou SQL Server podemos seleccionar o Tipo de Autentic
14. a o De Usu rio ou conex o de confian a e tamb m o Nome do Usu rio e Palavra passe de Acesso Para o caso de Access apenas ser necess rio seleccionar a rota do Acesso da Base de Dados ou seja a pasta onde se armazenaram os dados Una vez armazenada esta configura o j podemos executar a aplica o ZK Time Lite EU Com o fim de comprovar uma correcta configura o das Bases de Dados dispomos de uma op o Testar que ao puls la dir se pode conectar com a Base de Dados segundo o Tipo de Servidor autentica o Usu rio e palavra passe introduzidos 12 12 2008 P gina 1 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu ZKTime Lite EU Manual do Usu rio Uma vez executado ZK Time Lite EU e havendo introduzido se procede o Usu rio e a palavra passe aparece a janela principal da aplica o desde a qual acederemos a todos os processos e op es da mesma Es Stems E Eee ca Elmo i a a lira x sa TOE o ei A A Cama Enwaa FDL m mm i Tuama PSD auiii Dispomos das seguintes op es Arquivo Teremos acesso aos arquivos principais da aplica o tais como as opera es de manuten o como traspassos entre empresas e copias de seguran a Terminais Desde esta op o acederemos configura o dos distintos Terminais ou rel gios Comunica es Com esta op o acedemos a todos os envios e recep es de dados com os aparelhos
15. a passe e os privil gios de Usu rio Devemos ter muito cuidado neste ltimo ponto Para cada dedo que gravemos polegar indicador m dio etc o sistema pedir o dedo que desejemos gravar e devemos colocar o mesmo dedo 3 vezes no sensor at dizer eravac o correcta No caso contr rio devemos come ar com o mesmo dedo outra vez Importante Uma vez gravadas as impress es digitais sempre devemos guardar as mudan as cone Guardar No caso contr rio impress es digitais n o ser o armazenadas e deveremos come ar de novo Respeito Palavra passe se habilitamos uma para o empregado implica que independentemente de poder picar com a impress o digital tamb m poder picar a introduzir no terminal seu c dice e a palavra passe Por ltimo referente aos privil gios do Usu rio do Empregado fazem men o aos aparelhos ou seja aos privil gios que ter cada Empregado para aceder aos dados e configura es armazenados nos terminais Estes podem ser e Usu rio Ser o mais normal Apenas tem acesso no Terminal a picar e Gravador Al m de picar pode criar outros Usu rios nos terminais e Administrador Al m de picar pode activar os Usu rios nos Aparelhos e tamb m ver e mudar determinados par metros dos terminais e Supervisor Al m de picar ter acesso completo informa o toda e par metros dos Aparelhos de controlo podendo modificar qualquer dado 12 12 2008 P
16. a configura o dos aparelhos ser o criadas para cada terminal No caso de apenas introduzir uma faixa as outras 2 devem conter o valor de Nenhuma N o devemos duplicar faixas hor rias para um Empregado num mesmo aparelho Pelo contrario se queremos configurar por grupos para cada aparelho seleccionamos o grupo que desejamos Desde o Grupol ao Grupo 5 Igualmente temos que ter criado cada Terminal os grupos de Acesso Por ltimo ZK Time Lite EU permite registrar impress es digitais desde a aplica o sempre e quando se disponha de um sensor de impress es externo USB compat vel com os Aparelhos 12 12 2008 P gina 12 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu AR du E k j la OOO o do PR aportas tiesa ii EEN ina nad 1 Mhantenimmendo de empleados A iba Gare Bosa E Susa Hu Eb Cartel LEC Chance cha sorgo Cong ani n nha cazo Didi im a dio nal O Era rra dE ya a ab ra a A O Pare U a pe pd T tudos 1 paa ak 11 E tombo 2 pe iki 13 karbit 6 pa ad 13 otima pe nos Rontoe h 6 pe dd 1h hiba p ak I kinie s aps ide Cav Lii Aak konie Ape dc Til Pede a pa do ll iria Ape ri i 01491 nm REZAR AA EAS RES ASH EE ADE AE AS ERHARDT PS sinare No caso de dispor do sensor neste apartado podemos gravar as impress es digitais de cada Empregado at 10 dedos distintos Tamb m lhe podemos dar uma senha Palavr
17. baixo do ecr o Empregado a data a Hora e o caso Uma vez introduzidos os dados pressionaremos o bot o de Inserir Picagem podendo nesse momento inserir ou criar outra Ao inserir uma picagem nova criada da cor azul no ecr Uma vez tenhamos terminado de criar picagens devemos pressionar o bot o de Aceitar e passam da cor azul para a cor preta no caso contr rio n o nos armazenar nenhuma picagem e teremos que voltar a criar lhes Para modificar uma picagem j existente situaremos nesse registro nessa linha a fazer click e modificaremos a data a hora sempre em formato HHMMSS ou o caso Una vez modificada pomos essa linha ou registro na cor vermelha devemos pulsar o bot o Aceitar para que guarde as mudan as No caso contr rio as mudan as n o ser o armazenados 12 12 2008 P gina 19 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Para apagar as picagens temos 2 op es Se quisermos apagar as seleccionadas todas pressionaremos o bot o de Apagar Todas situados no canto superior direito Se s desejamos apagar uma podemos faz lo situando nos sobre a linha registro e apagar pressionando a tecla Del do teclado Antes de os apagar o sistema sempre pede confirma o de apagado LISTAGENS E INFORMES Mediante esta op o podemos visualizar imprimir e exportar os dados capturados dos distintos Terminais tanto de Controlo de Assiduidade
18. eitar para que guarde a configura o da c pia no arquivo desejado 12 12 2008 P gina 22 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Para restaurar uma C pia de Seguran a a nica coisa que faremos seleccionar o arquivo onde se arquivou a ltima c pia a restaurar os dados armazenados em tal arquivo 3 Manuten o de impress es digitais Esta op o situada no menu de Comunica es se inclui neste apartado Manuten o de Dados pois com esta podemos fazer c pia de seguran a das impress es digitais armazenadas nos Terminais e tamb m restaurar as impress es digitais nos Terminais e transmitir as impress es de um Terminal ao outro pas pn mira Pool mes aa sia a da si Para estas op es podemos seleccionar o ramo de Empregados dos quais queremos fazer c pia de impress es digitais restaurar ou transmitir as Impress es digitais de um Terminal ao outro Importante No caso de Controlo de Acessos uma vez transmitidas as impress es digitais de um Terminal ao outro devemos carregar os dados de Empregado para Acessos em tal Terminal No caso contr rio provavelmente diga Acesso Denegado neste Terminal 12 12 2008 P gina 23 EXEMPLOS DE LISTAGENS Lista de funcion rios Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00040 M Goretti Mateos Villar Hora de impress o 13 07 40 Codigo Nome Departamen
19. gina 13 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Uma vez tenhamos criados os Empregados todos e atrav s da op o de Comunica es devemos enviar aos Aparelhos de controlo a informa o toda relativa aos mesmos Op o de Carregar Por ltimo indicar que se desejamos eliminar um Empregado eliminaremos tamb m os par metros todos de Acesso e dados das Impress es digitais e tamb m as picagens todas de Assiduidade e Acessos pertencentes a tal Empregado Caso trabalharem com Bases de Dados Access n o se armazena a fotografia do empregado GESTAO DE CASOS Mediante esta op o podemos criar os casos que desejemos controlar No principio um Caso define se como um motivo de Entrada Sa da ou Acesso Por defeito a Aplica o cria o caso 00 definido como trabalho Assiduidade Podemos criar os casos todos que desejemos Desde o 00 at o 99 A A e Ed enem PEJ rar eri na i E A DOE M a F imps Putas lie Temendo Cacka Ida Copa Frqees L Pusz DFs gt HA ETERA Y ena de incidencias e 12 l Anemie Siga Chada hum Cd DAN EEE Pl Dii Ju m Dia edo WE Comics Denaig rasa MO nera de ac A 5 1 LL hades de socio iai cid e prod CAT EIA a D PS amar l Para cada caso o sistema pede um c dice que ser o c dice que os empregados ponham nos terminais e uma descri o No caso de n o p r nenhum caso nos terminais
20. isp e de uma serie de utilidades para manter a integra o dos dados Estas s o 1 Traspassos entre Empresas Op o para traspassar os Dados de uma Empresa a outra nova Por defeito v o ser passados os dados todos e referente s picagens 12 12 2008 P gina 21 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu indicaremos as datas entre as quais desejamos traspassar as picagens tanto de Acesso como de Presen a Esta op o til quando j dispomos de v rios anos de Picagens e queremos ter apenas o ano actual importante indicar que na Empresa antiga continua seguem a conservar os dados todos Fep I a Ba ii H hlr E Lida 2 C pia de Seguran a Restaurar C pia Op o que permite realizar manual ou de forma autom tica uma c pia de Seguran a da informa o toda armazenada ES id T teim ion Eita ET ai al al mr E E E O E g K kiyi tu U MA Tt la ln ri Lasa E rudes lid mra finiu ikh dk A may a a l pap dra REEF Ei Lume Espia a AA 45 Cod ai e Quanto se faz uma c pia manual a nica coisa que devemos fazer pressionar sobre o bot o de Lancar BackUp a gerar a c pia sobre o arquivo estabelecido No caso de BackUp ou c pia de dados autom tica devemos introduzir quando desejamos fazer c pia e o sistema far de forma autom tica Uma vez seleccionado quando queremos fazer c pia autom tica devemos pressionar Ac
21. mitir Acesso este dia e nenhum Empregado que tenha correspond ncia com esta faixa aceder aos Domingos E importante indicar que por Terminal definimos as faixas todas poss veis de Acesso e depois a n vel de Empregado seleccionamos as que tenha para esse terminal No caso de ter instalado v rios terminais o sistema permitir seleccionar os Aparelhos aos que tem Acesso cada Empregado a seleccionar as faixas para cada um dos que estivessem habilitados em tal Empregado Com o fim de facilitar a introdu o de dados e quando tivermos v rios aparelhos de Acesso a Aplica o incorpora um cone que vai permitir copiar as faixas de um determinado aparelho para outros para n o ter que introduzir de novo as horas de cada faixa Estes dados uma vez copiados de um terminal ao outro ou outros podem ser posteriormente modificados E rel ER E Para copiar faixas e grupos de um terminal a outro acederemos aos dados do Terminal origem ou seja do que queremos copiar e a pressionar o cone de dados de Copiar seleccionaremos os Aparelhos destino ou seja aos quais queremos copiar no apartado de Aparelhos dispon veis Uma vez seleccionados os aparelhos passaremos lhes ao lado direito do ecr com os cones verdes e pressionados Copiar Se nos enganamos na selec o com os cones vermelhos podemos eliminar o os aparelhos onde vamos copiar Isto sempre que n o o tiv ssemos copiado com anteced ncia Importante
22. mos ter um aparelho apenas que nos controle os Acessos e a Presen a ao mesmo tempo Para este caso se n o se pica o caso 00 por defeito em fun o de se est definida como 12 12 2008 P gina 6 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Assiduidade ou Acesso o sistema armazenar a picagem como de Assiduidade ou Acesso respectivamente Tipos de Comunica o Comunica o Ethernet Neste caso o aparelho conectar ao Software atrav s de uma toma de rede TCP IP Indicaremos ent o o endere o IP xxx xxx xxX xxx e o porto O porto actualmente um valor fixo 4370 y devemos conservar tal valor Importante no caso de ter v rios aparelhos de controlo instalados nunca devem coincidir 2 endere os IP de distintos terminais Comunica o Serie Neste caso o aparelho conectar ao Software atrav s de um porto COM Indicaremos ent o o n mero de porto COMI a COMS Esta op o n o recomend vel nunca instalar la porque com este tipo de conex o se depois mudamos de computador haver que voltar a puxar cabo desde o aparelho ao novo computador Uma vez tenhamos criado estes par metros do terminal e armazenada a informa o o sistema j est preparado para comunicar com os aparelhos de controlo No caso de que o aparelho que estamos a definir seja de Acessos n o de Assiduidade podemos definir tamb m as faixas hor rias e grupos de Acesso que vamos q
23. o Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu no menu principal da aplica o Acima esquerda na listagem que permite seleccionar a Empresa Nesta listagem aparecer o sempre as Empresas todas que t nhamos criado CONFIGURA O DE TERMINAIS Mediante esta op o estabeleceremos todos os par metros de configura o dos Aparelhos de controlo tanto em n vel de comunica es como aqueles necess rios para o Controlo de Acessos e Controlo de Assiduidade ET an Nunicmmnirsss de ierminarez RR Eimi Fina Co Citi Tiia O k HE FP rca lisis gaci n El FR ines Dncopao FP 000 veta E Terma dan Jara de proar y UD E PRO aaa Para activar um terminal devemos introduzir o N do Terminal Desde 01 at 99 e deve coincidir com o mesmo n mero que tenha correspond ncia o terminal Por defeito 01 a descri o do mesmo e os par metros do Terminal Estes s o Tipos de Aparelho Terminal de acesso Se todas as picagens v o a picagens de Acesso Esta op o usada quando o Aparelho abre uma porta Neste caso para este Terminal n o h picagens de Assiduidade Terminal de assiduidade e Acesso Se todas as picagens v o para as picagens de Presen a ou ao menos parte deles Esta op o usada quando o Aparelho apenas para Controlo de Presen a ou para Controlo de Acessos tamb m mais em fun o do Caso criado as picagens armazenam se em Assiduidade ou Acessos De esta forma pode
24. o funcion rio 0016 29 04 12 2008 lt Qi gt 20 32 04 25 07 53 05 12 2008 lt Se gt 2002 0443 08 41 11 12 2008 A 09 13 o Total do funcion rio 0025 47 04 12 2008 lt Qi gt 16 13 20 37 04 24 05 12 2008 lt Se gt 1617 2043 04 26 11 12 2008 lt a gt 1603 MM 05 01 12 12 2008 lt Se gt 1605 2041 04 36 Total do funcion rio 0018 27 Partes de presenca Empresa Olavide Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00040 M Goretti Mateos Villar Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Departamento Todos Centro Todos Data de impress o 09 01 2009 Hora de impress o 13 09 15 Codigo 00001 Rafael lvarez Ramos 0014 55 Lista de absentismo Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00011 Fco Javier Molina Vald s Hora de impress o 13 10 06 Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Semana Segunda Terca Quarta Quinta Sexta S bado Domingo Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente e o Total do funcion rio 3 aus ncias Don A TT TT TT Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro gt mom Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente a e ne Total do funcion rio 3 aus ncias b 00003 Sergio D Caro Begines Semana 49 01 de dezembro 07 de dezembro o ml o Semana 50 08 de dezembro 14 de dezembro Ausente Ausente Ausente es e no Total do funcion rio 3 aus ncias
25. pressionamos no bot o de Criar Empresa situado no menu principal da aplica o a E E A e A Tom hast o a E Empres Pruenas DFi 550 amas amaa im Gostiidn de empresas O o LE a mia Eva isa Flama Lata i CANE A O ea M rd im mat Ar a A a DIAE ce mede wW l AR sino de YEIN LLE MI Carin da Sarena Desp im ria amey Elida ura omarai Lh rair Elgueta para conto Emin O OO O O Haano ia erha Ur F es re a E Carole DPED ahii O c dice de Empresa consta de at 3 caracteres que podem ser n meros e letras Em quanto ao dado da Hora do Inicio da Data valor por defeito as picagens de um determinado dia v o desde 00h00min at 23h59min O problema surge no Controlo de Presen a quando temos Empregados que podem picar a Entrada um dia e a Sa da ao dia seguinte P Ex Entrada as 20 00 e Sa da as 04 30 Neste caso devemos mudar esta hora de Inicio para que possa tomar no mesmo dia essa entrada e sa da Por exemplo podemos p r como Hora de Inicio as 06h00min Isto implica que as picagens todas desde 06h00min de um dia at 05h59min do dia a seguir ser o tomados com a mesma data valor e tamb m poder somar as horas realizadas Una vez criada a Empresa j pode trabalhar com a Aplica o No caso de ter v rias podemos seleccionar o c dice de Empresa com a que queremos trabalhar seleccionando 12 12 2008 P gina 5 ZK Time Lite EU Manual d
26. r apagarmos e modificarmos Igualmente desde este processo podemos criar picagens manualmente 12 12 2008 P gina 18 ZKTime Lite EU Controlo de Assiduidade e Acessos Manual do Usu rio www zktime eu WWww zksof Martenimiento de fichados Darra erp ardor loco al Derdi MA rel La Hsieh sk ficar tados E Fiar na pacana G F zhao da anran E COMA A dar Corrie Hsn a A DW Bein barca H edo ACA MAA Hein a Al C Pen Le re bes to DECO CEI Ecko Eo cido Hide 0 01 30 08 Okin Coed H sto eaka CUM En Eai H Ap LP Hasis onpirada Hon COCA Eneias Hein naina CU eds borede Melo UA AICA Acce degen CIO Bid Ev ras e Hidu EMI PATA DO Juno char v os is Soto CU EM ra onio Serpa Mar ONE Eiza Suns Rar CD Ena rat Aver Herrero DU rezo rez Haro Efe EB LES CIA MP A Mir mo D decimo Tl een Wao EAT A AE AA EA 2529229292992922 DW annn re Aare A Para visualizar picagens seleccionaremos Desde At Empregado e Desde At Data Igualmente indicaremos se desejamos visualizar as picagens de Presen a ou Acesso e tamb m do Terminal que queremos visualizar as picagens Um ou todos Para qualquer modificac o dos par metros de selecc o de picagens devemos pressionar o bot o de Refrescar Por defeito o sistema prop e todos os Empregados picagens do m s actual de todos os Terminais e picagens de Presenca Para inserir uma picagem nova seleccionaremos na parte de em
27. s 1271212008 16 01 31 04 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 1211212008 20 40 44 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 0411212008 16 11 49 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 0411212008 20 32 20 001 M dico 00002 ngela Calder n Caro 0411212008 204514 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 04 1212008 21 30 14 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 05 12 2008 16 13 45 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 05 12 2008 20 43 54 04 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 05 12 2008 20 55 14 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 05 12 2008 22 00 14 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 11712 2008 17 39 12 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 11 12 2008 21 04 44 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 121212008 13 34 57 O 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 1211212008 13 33 55 04 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 121212008 16 01 36 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 121212008 20 40 58 01 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 12112 2008 20 51 14 000 Trabalho 00002 ngela Calder n Caro 1211212008 21 39 14 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 0 041212008 16 00 26 01 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 04 12 2008 20 39 02 01 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 05 12 2008 16 03 14 01 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 05 12 2008 20 45 35 04 000 Trabalho 00003 Sergio D Caro Begines 11712 2008 16 04 33 01 000 Trabalho 00003
28. sta forma apenas teremos que seleccion lo no apartado de Listagens Guardados a mostrar as condi es definidas e a pressionar Ver para mostr lo 12 12 2008 P gina 20 ZK Time Lite EU Controlo de Assiduidade e Acessos Manual do Usu rio www zktime eu Uma vez visualizado o Informe dispomos de uma serie de op es de visualiza o e tamb m a exporta o a outros formatos Word Excel PDF etc CESSA Empresa Frockas DAS Desde GOOD Exa Conde Poo Hia NES ME AGF Ubizm dan Todas Contra Tada Budo SD CDC Hama VEO E a L Fecha de impresi n 1012006 Hora de imerei n 223211 Eae T M mM ARO iA come danosa 1EAN Cad HASAT ibp BD EH WE 29 14 0000 GDI OO 004500 DES HA 1 ggas IMa rm OLE EE tita 158 125 AAN dE Total detente OET KoI TAEAE Donar gi l Haaa 4758 123 A MDM PHE nada LEE CETT 0000 Er TE ma 1148 MI ar E Imam rF 0000 fender dia ia ne UM in E Op MO me iT 12 125 128 TEIT ig Taai deemphasis DHA EOD finish A pelidod aa S 11 35 IEH 11 45 51 45 TE HS EKA 041 Tote drenar TO ro E a E q dd Si i y g P gina siguiente ia Orientaci n Papel Primera P gina Buscar Ira P gina ty era q E E Pai i o ae nia Nilen Ultima P gina Es gina Anterior frescar Tipo Letra Imprimir Tamafio Excel MANTIMENTO D ex E DADOS A HTML Texto Plano Columnas a Visualizar Salir KTime Lite EU d
29. tais como a captura de picagens envio de dados de Empregados carga de grupos e zonas de acesso etc Listagens Op o que permite tirar informes de picagens de Assiduidade e de Acesso partes de assiduidade acessos denegados etc 12 12 2008 P gina 2 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Ajuda Permitir conectar com o servi o t cnico para resolver problemas Janelas Op o que mostra as janelas que temos abertas em cada momento Al m disto dispomos de uns cones na janela principal que v o permitir aceder s op es mais usadas da Aplica o Empregados Picagens aparelhos de controlo captura de picagens Sair do Programa Para al m podemos mudar o idioma da aplica o Actualmente os idiomas permitidos s o Portugu s Espanhol e ingl s LE TRA Jr 14 1 TG A n l A Ri MAA am A e pe na a dem lu Empresa o z Inges a Porbuques Brasil Antes de entrar para explicar cada uma das op es do programa vamos explicar os passos para p r em funcionamento a aplica o 1 Criaremos a Empresa com a que queremos trabalhar cone ou bot o de Cria o de Empresas 2 Configuraremos os terminais que temos instalado Aqui indicaremos o n mero do terminal endere o IP etc e tamb m como si esse aparelho apenas de Acesso ou de presen a e Acesso ao mesmo tempo 3 Uma vez tivermos criado os aparelhos de
30. to Centro Rafael lvarez Ramos 01 MACG 08 09 M Goretti Mateos Villar 01 MACG 08 09 Lista de incidencias Empresa Demos Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00040 M Goretti Mateos Villar Hora de impress o 13 15 31 Codigo Descrip o Tipo de incid ncia Trabalho Incid ncia de presen a Lista de picagens Empresa Olavide Data de impress o 09 01 2009 Desde 00001 Rafael lvarez Ramos Ate 00003 Sergio D Caro Begines Hora de impress o 13 08 25 Desde 04 12 2008 Ate 12 12 2008 Departamento Todos Centro Todos Codigo Nome Data Hora Term Incid ncia 00001 Rafael lvarez Ramos 04 12 2008 15 58 38 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 041122008 20 37 02 OOtM dio 00001 Rafael lvarez Ramos 05 12 2008 15 59 12 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 05 12 2008 20 42 48 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 11 12 2008 16 03 49 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 11 12 2008 210350 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 1211212008 12 37 27 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 1211212008 12 40 07 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 121212008 13 33 10 01 MR 00001 Rafael lvarez Ramos 1211212008 13 34 52 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 1271212008 13 46 07 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramos 1271212008 13 52 43 01 001 M dico 00001 Rafael lvarez Ramos 121212008 15 38 08 01 000 Trabalho 00001 Rafael lvarez Ramo
31. uerer para esse aparelho de controlo Dispomos de at 50 faixas de Acesso e 5 grupos Cada faixa representa as horas s que um usu rio pode picar Aceso Certo dentro de cada dia Segunda feira a Domingo Fora destas horas o terminal sempre denegar o Acesso Acesso denegado Os grupos permitem agrupar v rias faixas at 3 distintas Em condiciones normais basta com definir faixas Os grupos s o operativos se desejamos estabelecer para um mesmo dia 2 faixas hor rias distintas Por exemplo permitir acesso de 09h00 a 14h00 e de 16h00 a 19h00 Neste caso podemos criar um grupo com as faixas 1 e 2 faixa hor ria 1 de 09 00 a 14 00 e faixa hor rias 2 de 16 00 a 19 00 12 12 2008 P gina 7 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Ty as 7 E a tes Hema el a Ereni H re 34 i E E 1 N EPA FT och poser Li joga Lua rpm a Parim imm Eee E E F ne 1a T i meih Mia keir H Chia From Los Ls CA tri e a Hi mds a Pem e ar i Eia JS Dn i prre ug Por pk G pri id A ieo ira Mitra Fi PE Cpo Midi TORO ds PE rr A Cara al dere Disp Apr E Fra dB a Papo Pig rara iupra M OLE lepp nor tjr Pb E ae Para aceder a criar as faixas hor rias por terminal seleccionamos o desejado e pressionamos sobre o Icone de Faixas Logicamente temos que ter armazenados os dados do aparelho previamente para aceder s faixas saudi D Teia po conan Ehud guia os EE w E
32. y Erroke Fiz E is i Turais Capons i idana iola ampe Ju raras henma TE E fin Sig uia Baada kume Firma Hana Toque Cms od Drp Ciais de bare nsl Pennas homis Grupet ds sermo fi e Pala ed arar JA Terminal Cirina pise m 04 FP ekr Debra om E Eaman A Oo A a E o TAN a Comtiguraci n de fronjas del terminal h E MA gt E lg LE P Anaki Tiue Gardar hima Eim Dara Emb E _ Ciganin de fana a FERE Topo pai wj a anal p FE De Linaza COCA a FES T rno Dupin ER id 04 diri E Pim di acinacs dose COCO E corda 2353 2 C Ho pera sicasca ecia E Puri eene desde TULL OS vetar Nabo 5 7 Ha parii ae se r a ES Permits desde ULA E mata Dida o LU Ho peda coso cla Ped aims desde oco cada rms 3 LL Ho perdi sines este c a E Pendiccaidode Eci E tada 31700 5 1 PAo pindi saias css c a E Phi atad ds de yl eda y 2 Hu perdais al E Parmi arama dada i al Feeder E Ho pami armar ria ES dr 3 FR z PSI sima yerek e onok Ao definir cada faixa do Aparelho indicaremos o n mero de faixa 01 aos 50 a descri o da mesma e as diferentes horas de Acesso por dia de Segunda feira a Domingo No caso de n o querer dar Acesso um dia por exemplo os Domingos basta 12 12 2008 P gina 8 ZK Time Lite EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu com activar a casinha de N o per
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