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MEOF - Projeto Bom Manejo

1. 3 9 3 Calculadora comum o usu rio do MEOF realizar c lculos compara es e resolu o de f rmulas assim o recurso de calculadora aciona a calculadora do pr prio Windows que disp e de dois modos de visualiza o padr o ou cient fica Ao ser acionada a calculadora sempre retorna com o padr o de visualiza o da chamada anterior O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 89 MEOF V 2 0 Manual do usu rio JO x Editar Exibir Ajuda Doom sagas CEE E ES ESSES Ea Editar Exibir Ajuda Doo C Hes Dec Det Bin Graus C Radianos Grados Cow Che tm f c de e o ve e ee e ee un A 0 2 se Ja os 10 Jur Deja 5a on oe ama ue e oa ee A AA 3 9 4 C pia de seguran a de primordial import ncia para a seguran a dos dados armazenados no MEOF que o usu rio regularmente efetue c pia dos mesmos O usu rio deve planejar sua estrat gia de c pia de acordo com as atividades de uso do sistema tornando a uma atividade rotineira e sem falhas Sugerimos a execu o da rotina de c pia di ria ao final da jornada de trabalho e atualiza es quando ningu m mais estiver usando o sistema O resultado de um procedimento de c pia de seguran a um arquivo nico contendo todos os dados do MEOF instalado Este arquivo gerado na m quina servidora do aplicativo a mesma do usu rio quando n o se trabalha em rede e deve preferencia
2. Algumas regras devem ser seguidas de modo a facilitar a recupera o e manuten o destas informa es 1 Quando um empregado for demitido ele n o deve ser exclu do do cadastro Basta informar a data de demiss o do mesmo 2 Um c digo uma vez relacionado com um empregado n o pode ser usado para outro empregado mesmo quando o empregado inicial foi demitido 3 O c digo do empregado deve preferencialmente ser o mesmo usado no sistema de recursos humanos da empresa pois facilitar o lan amento mensal de sal rios inclusive com a importa o de dados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 34 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Tabela Empregado Cadastro C digo Nome Sobrenome Apelido Data nascimento Data da 1 admiss o Data de demiss o E 01 10 El o ARE ES El cdi Fun o ENGENHEIRO FLORESTAL E el Escolaridade e Area de trabalho GERAL ee Registro 1 63 Modo leitura Empresa EXEMPLO A aba de consulta possibilita a busca e filtragem de dados do cadastro Preencha os campos do filtro e clique no bot o Filtrar Todos os registros que satisfazem a condi o ser o apresentados na grade E poss vel classificar o resultado clicando no campo desejado O bot o Remover filtro limpa a condi o estabelecida e apresenta novamente todos os registros A barra de status da interface mostra o n mero de registros que satisfazem
3. Amaz nia Oriental Pecu ria e Abastecimento GOVERNO FEDERAL EXEMPLO ISA Portugues O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 27 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 3 1 Barra de ferramentas de manipula o de registros S o bot es encontrados nos m dulos de manuten o do conte do das diversas tabelas do MEOF S o usados para a navega o inclus o exclus o edi o busca e impress o dos registros das tabelas Posiciona no primeiro registro da tabela Posiciona no registro anterior Posiciona no pr ximo registro Posiciona no ltimo registro da tabela Encerra uso da tabela Gera listagem do conte do da tabela Localiza um ou v rios registros da tabela Insere um novo registro e habilita sua edi o Habilita a edi o de um registro existente Elimina registro de uma tabela Confirma edi o de registro opera o grava o Cancela edi o de registro opera o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 28 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 3 2 Barra de ferramentas da interface de impress o S o bot es apresentados quando se processa a gera o de qualquer relat rio S o usados para ajustar a visualiza o do relat rio na tela configurar detalhes de impress o ou salvar recuperar um relat rio anteriormente processado Visualiza o completa da p gina na tela Visualiza o da p gina em seu
4. FA Microsoft Excel Plani n ajabB lme o as 7 i OM o nmempresa EEE E 1 inmempres nmatividad nmunidade cdempreg nmempreg qtdiaD gtdiado gtdial3 gtdia 4 gtdi 2 EMPRES ABERTUR HECTARE 53 Emerson 0 0 0 5 3 EMPRES ABERTUR HECTARE 56 Gaspar 0 0 a 0 4 EMPRESA ABERTUR HECTARE 2 Renato Fir 0 0 15 0 E EA 4 4 H Relat rio de produ o mensal Pronto 3 7 3 Produ o m dia di ria Este relat rio apresenta para todas as atividades os dados da produ o m dia di ria Os valores monet rios podem ser expressos na moeda local ou em d lares norte americanos Vale ressaltar que a convers o para US ser feita de acordo com os dados de convers o lan ados na tabela de moedas O resultado pode tamb m ser simultaneamente gerado em planilha do Microsoft Excel se o usu rio possuir esse software instalado O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 65 MEOF V 2 0 Sele o de moeda REAL R p E C US DOLAR US Gerar planilha MS Excel amp Gerar relat rio EMBRAPA PS CIFOR Projeto T2 PO 97 99 Ver F Monitoramento Econ mico de Cpera es Florestais EMPRESA EXEMPLO Relat rio de produ o m dia di ria Atividade ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O E 16 11 12 14 E 17 4 Es Fo 1 44 15 S E E ARRASTE CONSTRU O DE ESTRADAS CONSTRU O DE P TIOS CORTE ELABORA O EQUA O D
5. de Opera es Florestais w 20 CONsSUMoria E sistemas Desenvolvido por Amazott Conse ls iai Um oro foto Co TESTES 55 51 32 Bel m FA Usu rio Brasil Senha Conez o com servidor de banco de dados OK Conex o com banco Amaso MEDF DE yf Contimar L Sair 3 9 14 Alterna empresa Permite que o usu rio escolha outra empresa para processar e analisar os dados Esta op o s poss vel caso haja mais de uma empresa cadastrada Utilit rio Empresa Selecione uma empresa C EMPRESA B 3 10 Ajuda 3 10 1 Como utilizar o MEOF A op o de ajuda do MEOF disponibiliza um manual completo para o usu rio com a descri o detalhada de todas as funcionalidades Alguns recursos de busca e impress o est o dispon veis O manual est no formato PDF e poder ser acessado de fora do aplicativo atrav s do software Acrobat Reader O O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 98 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 10 2 Sobre este programa Sobre este programa MEOF Moritoramento Econ mico de Upera es Florestais v 20 Desenvolvido por Amasoft Consultoria e Sistemas 5 5 Ltda Financiado pelo Projeto PD 57799 Yer 2 F Manej Sustent vel de Florestas de Produ o em Escala Comercial na Amaz nia Brasileira O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 99 MEOF V 2 0 Anexo
6. Dados da HorestaiFormul rios de apoioiLan amento de despesas Dados da HorestatFrequ ncia de empregado Dados da Horesta Frequ ncia de m quina Dados da Horesta l an amento de despesa Dados da HorestaLan amento de sal rio C Gr fico Br ficoACusto de produ o por equipe r ti A AALI 3 9 11 Usu rio o cadastro de usu rios que t m acesso ao MEOF O login identifica um usu rio que tamb m deve ter um nome e um perfil O direto de acesso s op es do MEOF s o atribuidas aos perfis e n o ao usu rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 96 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Utilit rio Usu rio E x Manuten o Consulta Login maio Nome Mamo tavas oo Ubszerva o o Perii JDiGiTA O OOO Ea Salvar E Cancelar x lt Excluir Sar 3 9 12 Mudan a de senha Possibilita a troca de senha do usu rio corrente O mesmo dever informar sua senha atual a nova senha desejada e novamente a repeti o desta para confirmar Utilit rio Mudan a de senha S E a x Senha Atual Mova Senha Confirma o 3 9 13 Alterna usu rio Esta op o aciona a interface de acesso ao sistema permitindo a troca do usu rio corrente sem necessidade de sair do MEOF O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 97 MEOF V 2 0 Manual do usu rio MEOF Monitoramento Econ mico
7. Projeto PD 57 99 Rev 2 F ITTO a L h O A ELJI E E PR Projeto Bo e pre LE n E m i T z R Ma a nej Sad J w 4 b EE CEE Minist rio da Agricultura O ANA Amaz nia Oriental Pecu ria e Abastecimento governo repenaL WETTIN CIKEL E ui MEOF V 2 0 Manual do usu rio Agradecimentos Aos elaboradores do Projeto Bom Manejo PD 57 99 Rev 2 F ITTO Natalino Silva Embrapa Amaz nia Oriental Benno Pokorny Universidade de Freiburg e C sar Sabogal Cifor Aos Coordenadores do Projeto Bom Manejo Oleg rio Carvalho Embrapa Amaz nia Oriental Natalino Silva Benno Pokorny e C sar Sabogal A Organiza o Internacional das Madeiras Tropicais OIMT ITTO pelo financiamento Ao Instituto Floresta Tropical IFT pela gest o financeira A Embrapa Amaz nia Oriental pela execu o do Projeto Bom Manejo As empresas Juru Florestal Cikel Brasil Verde Madeiras e Izabel Madeiras do Brasil pela parceria apoio e boa vontade nas etapas de desenvolvimento do programa Ao Professor Benno Pokorny pela idealiza o do programa A todos os que se dedicaram e se dedicam ao aperfei oamento do programa especialmente Max Steinbrenner Ingrid Borralho e Sergio Martins Filho O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 2 MEOF V 2 0 1 OS FORMUL RIOS 1 1 Formul rio de Equipe 1 2 Ficha de
8. obtendo um lucro satisfat rio para o capital investido em forma de m quinas equipamento im veis etc Assim quanto ele quer ganhar da cada Real investido na empresa Algumas empresas usam denomina es diversas como talh o quadra etc para nomear as divis es de suas reas de manejo florestal Informando nestes campos essa denomina o a interface do sistema se adaptar para esses nomes Selecione a moeda corrente a ser usada em todos os lan amentos de dados monet rios no sistema como valores de pe as sal rios e despesas diversas Os relat rios que apresentem valores monet rios poder o ser emitidos em moeda local ou convertidos para d lares americanos o caminho completo para uma pasta no disco r gido onde o MEOF ir gerar c pias de seguran a e arquivos exportados importados Vale ressaltar que por quest o de organiza o melhor criar uma pasta espec fica para este fim n o usando a raiz do disco r gido para tal Tabela Empresa Cadastro a E oj x Manuten o Consulta Dados cadastral C digo Mome da empresa Home abreviado 3 EMPRESA EXEMPLO EXEMPLO CHFJ Telefone s 05 234 455 0001 45 jai 233 3394 Endere o completo AVENIDA UM 4 Fessoa de contato pedem o ooo IO Outras informa e Deprecia o em anos Taxa de interesse 4 A a Rotulo para Propeto R tulo para UPA R tulo para UT AMF jura UT Moeda l
9. E FE Di FE Ta F as MANUTEN O DE NFR AESTRUTURA 105 580 METRO Ed RO 056 R Dodo 3 14 MEDI O DE PARCELAS PERMANENTES 53 PARCELA d R Did R Dio R Dar MEDI O DE TORAS 21 552 TORAS 2 REO t o R 15 o R amp T S MICROZONE MENTO DE UN DADES DE TRABALHO 5 274 HECTARE 120 E Da FE DN RE 05 MONITOR AMENTO DE ATIVIDADE FLORESTAL 154 DlA 169 PRE b FE bo PB laq NUMERA O DE TOR As 4idd TORAS di RO De R Dae R Ari PLANEJAMENTO DE ARRASTE DE TOR 45 39 549 RVORE 1 500 RE dio K 2 ok 1256 PLANEJAMENTO DE P TIO DE ESTOCAGEM 2 fd P TIO it FE 03 Fo UM F 195 FREENCHMENTO DE DOF E NOTA FISC AL 44165 ME d4 FE D34 Fo DA F 189 TRAC AMENTO DE TOR AS 9 005 TRA OS d7 PE De FE Dr pe 38 TRANSPORTE DE TOR AS 59 594 TORAS Ltd PE Sd FE qa pe tras subtotal PE a RE as RE assas Ativi da des sem monitoramento Custom3 Custom 3 Custo ruore francon derrubada ADMINISTR AGAD EO da B i8 ro ALMENT AGAD EO di FR dii E 526 TFF FE DM F amp 0 44 Rf 218 CERTIFI A O EO D28 FP DM R 158 CONSULTORIAS FE Dr FE 082 F amp 402 DEPARTAMENTO FLORESTAL FE DD FE DDS F 0 14 EN ARGOS 500105 FE 356 FE ab 3 20 12 FUMF URL FE Did FE 016 F amp 00 3 7 6 Distribui o por tipo de custo TE bre 21432 Periodo 10 2001 11 2006 Custolia o pa RT E i Ai 5424 Ey 25a 31 66 E Ab TT Da 21 38 3 p 991 120 i4 10 155 did 1483 aa fr Er 4 d 1107 iid d 4 gi Custoha EEE EEE EEE did 1552 ipg ago 1271 45
10. Janeiro 2003 Dezembro 004 Totalizar amp N mero de horas paradas C Contagem de ocor ncias LF 5 air o Antena Na aba Equipe o usu rio pode selecionar a inclus o dos fatores adversos de todas as equipes ou selecionar algumas delas no m ximo 4 O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 82 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Fator adverso por n s Periodo Equipe e Todas C Selecionar m ximo 4 Renato Firmino Pereira DJ 00005 Andr Brito da Silva O 00007 Antonio da Concei o Rocha C 00009 Antonio Helio eira Lima O 00013 Edcarlos da Penha O 00016 Francisco Andre da Silva O 00024 Jo o Jovane Sousa Santos O 00029 Jose Moreira de Lima C 00036 Marcelo Alves dos Santos O 0041 Melso da Silva Gon alves C 00053 Emerson CI 00056 Gaspar C 00071 Jurandir DJ 00072 Paulo O 00074 Arildo Fernandes de Marcedo O 00078 Cl vis P Mendes O 00084 Pedro Miranda da Silva O 00082 Jos Arimatela Pereira B E g Anterior Ni Gerar gr fico O gr fico gerado empilha os fatores adversos de um m s e a legenda permite sua identifica o Gr fico Fator adverso por m s IOl x Todas as equipes TODAS AS EQUIPES Janeiro Z00sS Dezembro 2004 N mero de horas paradas Diodos 02003 S003 07 2003 0003 11 2005 01004 05 2004 05 2004 07 2004 Ogrody 11 2004 Sair M
11. es O gr fico apresentas o custo global das atividades inclu das e a sua distribui o em fatias da torta lo x CUSTO TOTAL POR ATIVIDADE R 294 365 62 PARE ot EM ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O E AFRASTE CONSTRU O DE ESTRADAS EM A CoMsSTEU O DE PATIOS A CORTE ED ELABORA O EQUA O DE VOLUME ED EMPILHAMENTO E CARREGAMENTO EM INVENT RIO 100 BM LEVANTAMENTO DANGOS E MaMUTEMG O DE INFRAESTRUTURA ED MICROZONEAMENTO DE TCAS EM NUMERANDO TORAS EM PARCELAS PERMANENTES DO PLANEJAMENTO DE ARRASTE E TREACAMENTO DE TORAS BM 4 TEAMSPORTE atividades monitoradas O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 81 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 8 7 Fator adverso por m s um gr fico que apresenta os fatores adversos enfrentados pelas equipes de trabalho no campo Os dados oriundos dos formul rios de equipe permitir o o usu rio visualizar por m s quais os fatores adversos mais significativos alertando para os mesmos e para a necessidade de solu o O per odo deve ser escolhido e a op o de totaliza o que ir gerar o gr fico baseado no n meros de horas que o fator adverso for ou a parada da produ o da atividade pela equipe ou simplesmente pelo n mero de ocorr ncias verificadas daquele fator adverso Gr fico Fator adverso por m s Periodo Equipe De
12. forma acumulado sobre esta parte do sal rio Atrav s da distribui o deste custo geral aos empregados o sistema capaz de adequadamente considerar este custo muito importante que os dados salariais sejam lan ados mensalmente pois representam importante componente do custo das opera es florestais Os dados podem ser informados individualmente todos os empregados do m s facilita a digita o Pode se tamb m importar tais informa es de planilhas do Microsoft ExcelO geradas a partir de informa es do aplicativo de folha de pagamento da empresa Dados da foresta Lan amento de sal rio Ioj x Mes Ano Setembro 2006 EA ANDR BRITO DA SILVA E Em LIDER DE EQUIPE FLORESTAL Empregado Fun o exercida Sal rio bruto Registro 1781 1827 Modo leitura Empresa EXEMPLO A interface a seguir mostra a digita o de todos os empregados do m s Inicialmente informe o m s e em seguida o ano de refer ncia dos sal rios que ser o lan ados Acione o bot o Iniciar digita o A partir de agora digite o c digo do empregado a fun o exercida no m s em caso diferente daquela para o qual foi contratado e o sal rio bruto total pago ao mesmo Este procedimento repetido para todos os empregados pagos no m s indicado O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 52 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Dados da floresta Lan
13. mico Tabela 1 Procedimento do monitoramento econ mico Atividades Respons vel 1 Definir responsabilidades Antes da implementa o do MEOF Definir encarregados de monitoramento e os seus substitutos Gerente Definir os procedimentos de gerenciamento rotinas quem fazer o que e Gerente encarregado do monitoramento as responsabilidades dos funcion rios chaves ex digitador encarregado do mata assistente de administra o contador etc 2 Treinamento A partir da implementa o do MEOF continuamente apacitar o encarregado de monitoramento e os seus substitutos Treinamento externo ou auto treinamento atrav s do manual Capacitar os funcion rios chaves Encarregado do monitoramento Treinar os outros funcion rios a preencher os relat rios e os procedimentos de Encarregado do monitoramento gerenciamento Supervisar os funcion rios Encarregado do monitoramento Y Treinamento externo ou auto treinamento atrav s do manual dados econ micos 3 Preenchimento dos Formul rios Os Formul rios devem ser preenchidos diariamente ap s o trabalho geralmente com base em nota es realizadas durante o dia L deres das equipes Operadores das m quinas motosserras ve culos ou seus assistentes Se for necess rio adicionalmente registros por mec nicos administra o encarregado de almoxarifado contador etc ca Encarregado do monitoramento encarregado do mata ou Ficha da Frequ ncia dos Empregados empregado respons ve
14. o de moeda a interface permite o cadastramento das cota es da moeda Informe a data de vig ncia e o valor de moeda local necess rio para comprar 1 um d lar americano A cada nova cota o novo registro pois importante para o MEOF registrar o hist rico das cota es Tabela Moeda Convers o de moeda E x koeda z partir de Cota o 17 06 2004 303 para compra de US 1 00 Data Cota o 17 05 2004 3 09 16 05 2004 3 09 15 05 2004 3 09 14 05 2004 3 13 13705 2004 314 12705 2004 3 08 11 05 2004 314 Eq Registro 1 1599 Modo leitura Empresa E Z Outra facilidade para cadastrar as cota es de moeda evitando a digita o as vezes extensa a importa o direta a partir de uma tabela do Microsoft Excel pois muitos sites na internet disponibilizam estas informa es Esta importa o pode ser feita atrav s do bot o Importa o MS Excel O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 47 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Informe o arquivo XLS que cont m as cota es e acione Importar dados N o esque a os requisitos b sicos para o sucesso da opera o D x Importa o de tabela de convers o de moeda Requisitos rguivo de origem no formato Planilha do MS Excel Planilha Interna deve se chamar Fland Da titulos das colunas podem ser editados ou traduzidos Planilha interna deve seguir o se
15. o preenchimento deve ser feito por um funcion rio com alto grau de responsabilidade que conhe a todos os outros empregados e as suas respectivas fun es O respons vel deve preencher a ficha ao final de cada dia de trabalho baseado nas informa es colocadas nos formul rios de equipe e deve tamb m garantir que as informa es destes relat rios s o compat veis com a ficha EMBRAPA 7 CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F 29 08 2006 Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais Eua EMPRESA EXEMPLO Ficha de frequ ncia de empregado M s Ano Dias de trabalho C digo Empregado 01 02 03 oa 05 06 07 os 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 26 29 30 31 1 Sva Maria Aves da Siva O O O O O O O O 5 Arr rod Siva O O O O O O O A O A A A 7 Artoria da Concei o Rocha ccecce O A B Artoria Eto de Pad E E O E 9 Artoria Helo Vera Lina ERRRERSREDEFEFEREREREEDEEAEEEEA 11 dos mareus DD E e A SI A E 12 Doningos Evangeista Soares EEE TERNA 13 Edatos da Penna ERES PARAR E 14 Eason do Santos Furtar Z RRE O 2 A A E 15 Emo Sa so rr A O O A A O O A O A A A O 18 Francisco art da siva O O O A A O A O O A A O O O 7 Franco Dis PESGERRaRERa RES FARDERESERSEEZA 18 Geovane da Concei o E E O O 1 Hudererg Siva Fetoso E E RE O SS A O A 22 da Pee a Siva O O O A O O O O O A A A O 23 eo Esmero da Siv E e E 2 ob Jovane Sousa Santos JE A 0 E E o o DDR q E O E Assinaturas e datas Respons vel pel
16. o ser colocados os icones de atalho do programa Us icones de atalho do programa ser o criados na seguinte pasta do Menu niciar Fara continuar chque em Fr simo Se desejar selecionar uma pasta diferente clique em Procurar Anasoft MEOF Procurar Portugu s Brasil lt Anterior Cancelar O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 23 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Informe a seguir o nome para redes NetBEUI ou endere o IP para redes TCP IP da m quina onde est instalado o banco de dados do MEOF Se for uma instala o servidor esta informa o pode ser local TE Amasoft MEOF Inst Configura o da Base de Dados Informe o servidor da base de dados do masoft MEDF Freencha abaixo as Informa es necess rias para que o sistema consiga conex o com a base de dados Consulte seu administrador de rede se necess rio Redes TERA informe o endere o IP Redes NetBEUI informe o nome do computador Home ou endere o IP Ilocal Portugu s Brasil lt Anterior Cancelar Selecione a seguir se deseja criar atalho na rea de trabalho 2 LO LE LER EE kohas Fa Selecione tarefas adicionais ue tarefas adicional dever o ser executadas Selecione as tarefas adicionais que deseja que o Assistente de Instala o execute na instala o do Amazott MEDF e em seguida clique em Pr simo icones adicional W Criar a
17. preferencialmente no final da semana os formul rios preenchidos de equipe e das m quinas s o entregues ao escrit rio para checagem complementa o e processamento Mensalmente se adiciona as Fichas de Frequ ncia de Empregados e das M quinas No caso de pagamentos relevantes realizados diretamente por um dos empregados do setor florestal os mesmo s o documentados pelo encarregado do monitoramento utilizando o Formul rio para lan amento das despesas 4 Tamb m o pessoal da administra o documenta todas as despesas relacionadas s atividades florestais nos Formul rios de Lan amento de Despesas considerando que as despesas relacionadas s m quinas usadas na floresta devem ser documentadas de maneira que possibilite a identifica o clara do relacionamento entre despesa e m quina 5 No escrit rio as tabelas s o mantidas atualizadas em particular o cadastro dos empregados e das m quinas Em caso do cadastramento novo de empregados ou m quinas o pessoal na floresta informado imediatamente sobre os c digos Mensalmente o encarregado junta os Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais e O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 15 MEOF V 2 0 Manual do usu rio os do Lan amento das Despesas e outros documentos como por exemplo o registro do almoxarifado como base para completar os Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais e para assegurar que n o haja duplic
18. quina resumo da frequ ncia no trabalho atividades produzidas material consumido e equipe de trabalho respons vel pela m quina 3 4 4 Atividades 3 4 4 1 Cadastro Sao todas as atividades que a empresa deseja monitorar detalhadamente os custos e a produ o A defini o das atividades a monitorar tem v rias implica es e por isso de alta import ncia Uma atividade uma vez definida ser considerada no c lculo dos custos unit rios Assim somente faz sentido considerar atividades realizadas continuamente Outra implica o importante que definida a atividade esta deve ser monitorada de fato quer dizer as equipes que trabalham nesta atividade devem documentar diariamente a sua produ o pelo preenchimento dos Relat rios de Equipe Al m da defini o adequada da sequ ncia de atividades para monitorar a defini o correta da unidade de medida super importante A unidade escolhida deve representar a forma mais comum como as equipes de O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 40 MEOF V 2 0 Manual do usu rio campo expressam a produ o do dia Al m disso cada unidade diferente de m3 rvore ou hectare geralmente precisa ser convertida antes ter seus pre os unit rios calculados ver item 3 6 Op o do Menu Prepara o da An lise e cada convers o implica um certo erro matem tico Assim as equipes do campo devem medir as suas produ es di ria
19. s dino HUM E FROBLEMA MA MaTASSEREA L OUTROS PROBLEMAS E FROBLEMA MA GUIA FALTA DE WAFA C OUTROS O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 83 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 8 8 Situa o do empregado por m s Este gr fico mostra para os empregados selecionados ou todos a situa o de envolvimento com as atividades no decorrer do periodo selecionado Basta escolher o per odo de refer ncia e os empregados que deseja verificar O gr fico possui a legenda das situa es poss veis de um empregado no dia Per odo Empregado De Janeiro 2003 Dezembro 2004 E e re e E tar 1a iuf TE Npr CUO E Pie ne Periodo Empregado C Todos Selecionar m ximo 4 SILVA MARIS ALVES DA SILVA 00002 Renato Firmino Pereira _ 00005 Andr Brito da Silva 00007 Antonio da Concei o Rocha _ 00008 Antonio Elto de Paula _ 00004 Antonia Helio eira Lima _ 00012 Domingos Evangelista Soares _ 00013 Edeardos da Penha Edson do Santos Furtado _ 00015 Elza Maria Souza dos Santos CI 00016 Francisco Andre da Silva 0 00017 Francisco Dias _ 00018 Geovane da Concei o _ 00014 Hudemberg Silva Feitosa 00022 Jair Pereira da Silva 00023 Jo o Esmeraldo da Silva 00024 Jo o Jovane Souza Santos m 00027 Jose Leonardo de Jesus lt Anterior NO Gerar gr fico O PROJETO BOM
20. 0 06 103 HECTARE 10 0 13 50 HECTARE 5 0 01 170 HECTARE 14 0 05 340 HECTARE 2T 0 05 363 HECTARE So 0 10 276 HECTARE Z 00T 38 HECTARE 4 0 01 105 HECTARE 13 0 02 143 HECTARE 14 Ds 10 HECTARE 1 0 00 106 HECTARE 23 0 04 z204 HECTARE ZE 0 04 112 HECTARE 14 Ds 2175 HECTARE Er 004 FY real Dm DD 0 11 DD on ODE aga Dor DD DD Dm g DD OD DD 004 Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais EMPRESA A Fatores de convers o C digo E 16 11 12 14 a0 17 E de 1 do E 15 5 50 19 q Atividade ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O ARRASTE CONSTRU O DE ESTRADAS CONSTRU O DE P TIOS CORTE ELABORA O EQUA O DE VOLUME EMFILHAMENTO E CARREGAMENTO Ia EST RIO 100 LEVANTAMENTO DANOS MANUTEN O DE INFRA ESTRUTURA MEROZONEAMENTO DE TCAS NUMERANDO TORAS PARCELA S PERMANENTES PLANEJAMENTO DE ARRASTE TAXA FLORESTAL TRACAMENTO DE TORAS TRANSPORTE registro s 3 7 An lise F riore 0 13 0 16 047 008 035 034 053 0T 0 05 0 13 0 15 0 01 0 14 0 24 0 61 De F rea O z Dor 2 do O ae 1 13 z218 2 do tr Dor 0 61 0 55 0 06 1 16 1 16 DEE 0 99 Yfrancon mm aa gar Bo 2200 3700 3800 3700 3800 3800 4400 4500 4500 4400 4200 4400 51456 Manual do usu rio 1701007 P 4 reg nm rvore in rea ha 144 38 PE 1438 379 2T 931 z218 25 4 123 BS 156 3801 do 151 4 123 1 014 156 3800 Ba 151 4 123 1 013 156 32d 419 14H 4591 B
21. 2 Empregados 3 4 2 1 Cadastro de empregados Cont m as informa es b sicas sobre os empregados da empresa Todos os empregados diretamente ligados s atividades florestais devem ser cadastrados pois somente os cadastrados recebem o c digo necess rio para preencher os Relat rios de Equipe e as fichas de funcion rios Tamb m o pessoal trabalhando como apoio ou na coordena o das atividades florestais apesar de geralmente n o participarem diretamente nas equipes de trabalho derruba arraste etc devem ser cadastrados para assegurar a considera o dos custos relacionados ao trabalho deles Engenheiros florestais cozinheiros motoristas t cnicos etc geralmente s o respons vel para uma parte significativa dos custos totais O cadastramento destes empregados asseguraria tamb m a documenta o mensal completa sendo assim fundamental para o controle e elabora o de estat sticas Empregados somente trabalhando na administra o da empresa e assim somente parcialmente envolvidos nas atividades florestais mas quase nunca presentes na floresta n o necessariamente devem ser cadastrados recomendado abrir um item Administra o dentro da op o do menu Tipo de despesa e estimar ou calcular mensalmente os custos administrativos colocando mensalmente como despesas Desta maneira n o necess rio informar cada m s individualmente para cada pessoa na administra o sobre o seu custo relacionado com a floresta
22. 3 8 2 Produ o por m quina 72 3 8 3 Custo de produ o por equipe 74 3 8 4 Custo de produ o por m quina 76 3 8 5 Custo mensal de produ o 79 3 8 6 Custo total por atividade 81 3 8 7 Fator adverso por m s 82 3 8 8 Situa o do empregado por m s 84 3 8 9 Situa o da m quina por m s 85 3 9 Utilit rio 88 3 9 1 Alterna idioma 88 3 9 2 Apoio para tradu o de idioma 88 3 9 3 Calculadora 89 3 9 4 C pia de seguran a 90 3 9 5 Restaura de c pia de seguran a 91 3 9 6 Apaga tabelas tempor rias 92 3 9 7 Elimina empresa 92 3 9 8 Exporta dados para pesquisa 93 3 9 9 Importa dados de empresa parceira 94 3 9 10 Perfil de usu rio 96 3 9 11 Usu rio 96 3 9 12 Mudan a de senha 97 3 9 13 Alterna usu rio 97 3 9 14 Alterna empresa 98 3 10 Ajuda 98 3 10 1 Como utilizar o MEOF 98 3 10 2 Sobre este programa 99 4 ANEXOS 100 ANEXO 1 CONTATOS 100 ANEXO 2 SUGEST O DE ROTEIRO PARA IN CIO DE UTILIZA O 101 ANEXO 3 ANALISE DOS CUSTOS 102 O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 4 MEOF V 2 0 Manual do usu rio O monitoramento econ mico Com a finalidade de apoiar empresas interessadas no uso eficiente e adequado dos recursos florestais com base no conceito do manejo florestal sustent vel o projeto Bom Manejo financiado por recursos da OIMT desenvolveu em colabora o com duas empresas florestais Juru Florestal Ltda e CIKEL Verde Madeiras Ltda uma ferramenta para monitorar
23. ANT NIO CARLOS JaneiroiZ00S Dezembro2004 JaneiroiZ00S Dezembro2004 FJ im bJ g p D p Dj N mero de diaz Pe Em M mero de dias dedo Em 10 10 i Ata o aaa FN s ARE T J J E ar ar E Fo ar ar ar w m w F E T m R E FA ar ar nr ar ar ar ae a E 01 2003 DS2003 09 2003 012004 05 2004 092004 012003 DS2003 09 2003 01 2004 05 2004 09 2004 M s no M s Ano 0010 MOTOSSERRA MOTO MIRO 0011 MOTOSSERRA MOTO VANDEVAL JaneiroZ003 Dezembro Z004 JaneiroZ003 Dezembro Z004 aca Oa i 2a pl Seas ESTO AD aa IA nest dImA SsM EEE a l T T ondi aa Do E o A D p SU D T JLi o MMA RR E ep an Ta o 15 o o Ro 2 a alega D Eau E sit EN i o pars zZ T E E 5 s T ar FA Fo E FA ar ar FA T w ar E 020ga DS2003 092003 01004 0 dS20n4 09004 012003 DS2005 0902003 01004 05 2004 09 2004 M s no M s Ano DI N NORMAL E ESTACIONAMENTO E ipereiro DO ce AFOD O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 87 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 9 Utilit rio Os utilit rios s o um conjunto de rotinas operacionais de apoio ao uso do MEOF Suas funcionalidades facilitam a realiza o de opera es importantes no cotidiano de uso do sistema 3 9 1 Alterna idioma O MEOF possui recursos para a tradu o da interface do sistema Os bot es os menus os relat rios etc podem ser traduzidos atrav s da op o descrita no
24. Eventos E FALTA DE MAPA 14 30 B M quinas E Produ o C digo da El C digo da atividade Produ o m AN Pe e to MOTOSSERRA MOTO MIRO a TRATAMENTO SIL CULTURAL Sl ARVORE T Observa es Registro If Modo leitura Ctr M novo registro Ctr E editar registro Empresa EXEMPLO a Formul r o de equipe Personalizar Filtro de sele o Formul rio n Periodo nr FE E E 1l Empregado c digo ou nome Respons vel Fator adverso M quina c digo ou descri o Atividade x WJ Cancelar fc Filtrar O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freqiientemente c pia de seguran a de seus dados 49 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 5 2 Frequ ncia de empregado Possibilita o lan amento da frequ ncia mensal dos empregados por dia Estes dados coletados no campo durante um m s atrav s da ficha de frequ ncia do empregado ver item 1 2 s o lan ados no MEOF todo in cio de m s Importante no momento do lan amento assegurar que al m dos empregados trabalhando nas diferentes equipes de campo tamb m s o documentados os funcion rios de apoio e coordena o Tamb m importante lan ar estas informa es cada m s independente de ter havido produ o ou n o Para facilitar a digita o deste formul rio o usu rio deve primeiro cadastrar todos os formul rios de equipe do m s em quest o viabilizando que o bot o Reiniciar Frequ ncia a partir dos formul rios de
25. Freq ncia de Empregados 1 3 Ficha de Freq ncia de M quina 1 4 Consumo de Pe as e Materiais 1 5 Lan amento de Despesas 2 O PROCEDIMENTO 3 O SOFTWARE 3 1 A estrat gia de an lise 3 2 Procedimentos de instala o 3 3 A interface do MEOF 1 Barra de ferramentas de manipula o de registros Barra de ferramentas da interface de impress o Barra de ferramentas de acesso r pido s fun es As op es do menu QJ W o o la 4 PUN abela Empresa Empregados M quina Atividades Item de consumo Tipo de despesa Tipo de distribui o Unidade de medida Moeda RRDANADA A QJ a Ionako neg Oo IRRA ados da floresta Formul rio de equipe Freq ncia de empregado Frequ ncia de m quina Lan amento de sal rio Lan amento de despesas Consumo de pe as e materiais Formul rios de apoio O WVWWWWWWAU WUWWWWWWWUWUA UWWUNW UU UU UU U U repara o para an lise 3 6 1 Definir par metros da safra O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados Manual do usu rio 10 11 12 13 15 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 6 2 Definir produ o mensal 60 3 6 3 Definir fatores de convers o 61 3 7 An lise 63 3 7 1 Gera o da an lise de dados 63 3 7 2 Produ o mensal 64 3 7 3 Produ o m dia di ria 65 3 7 4 Custo de produ o 66 3 7 5 Custo por volume rea e rvore 67 3 7 6 Distribui o por tipo de custo 69 3 8 Gr fico 70 3 8 1 Produ o por equipe 70
26. Mesmo que a dura o da safra passe de um ano para o outro sempre existe um ano identificador para a mesma E necess rio informar tamb m as datas de in cio e fim programadas para o per odo da referida safra Os campos de rea volume e quantidade de rvores referem se aos valores planejados da produ o na safra expressos nas respectivas unidades E importante cadastrar nesta tabela n o somente a safra atual mas tamb m safras anteriores e futuras Vale ressaltar que ao fim de uma safra os valores planejados da produ o devem ser corrigidos para os efetivamente realizados EEES Ano referencia Data de inicio Data de fim UOU 30 07 2000 a ue am o am a RE sm FTE 314 Eh 1 e l 5800 e 2001 20062001 2971272001 1700 30413 ogad E 2002 10707 2002 1042 2002 UNO 32945 SUDO E 2003 20r 052003 1271272003 1500 6513 2503 E 20 4 01708 2004 3171272004 UNO 33000 SUDO E 2005 0170572005 317 1272005 200 33000 SUDO E 2006 0170572006 3171272006 UNO 33000 SUDO E 2007 0170572007 317 1272007 SUDO 33000 SUDO El UNA 01705720085 3171272005 UNO 33000 SUDO UNA 0170572009 3171272009 200 20 SUDO E 2010 01708 2010 3171272010 2000 DONO oggi p 2011 0170872011 3171272011 200 DOU gpg 2012 01708 2012 3171272012 2000 DONO agoi Registro lizi Modo leitura Empresa EXEMPLO O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 59 MEOF V 2 0 Manual do usu r
27. Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais y 20 AMASOET ponsultornda e sistemas Desenvolvido por Amazott Conse Identifica o do usu rio 55 91 3224 Bel m FA Usu rio Brasil Senha Conez o com servidor de banco de dados DF Conex o com banco amasoft MEDF DE a Confirmar L Sair Caso existam v rios empresas cadastradas o MEOF solicitar a escolha de uma delas e em seguida dar acesso aos dados referentes a ela No caso de apenas uma empresa a interface a seguir n o ser apresentada Utilit rio Empresa Selecione uma empresa C EMPRESA B A interface padr o do MEOF possui um menu com op es que agrupam as funcionalidades afins e alguns bot es de acesso r pido s fun es mais importantes Ao fundo da rea de trabalho do MEOF visualizamos o logotipo das institui es parceiras na cria o do produto O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 26 MEOF V 2 0 MEOF Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais Tabela Dados da floresta Prepara o para an lise An lise Gr fico Utilit rio Ajuda Manual do usu rio ace sao peel e Projeto PD 57 99 Rev 2 F ITTO gt b d ae MEOF pr Rm f e TE pa a A a S lt y oe SENTO fu nitoramento C A A SPO pen to v Vs 4 es T t de s 1 4 Jusaa Ti Opera es Florestais Ene TR o i Minist rio da Agricultura
28. Pi Selecione o idioma para usar durante a Instala o Confirme a continua o do processo de instala o Instala o i x Bem vindo ao Assistente de Instala o do Amasoft MEOF 0 Assistente de Instala o r instalar o Amaszof MEDE 2 0 no seu computador recomendado que feche todas as outras aplica es antes de continuar Clique em Seguinte para continuar ou em Cancelar para cancelar a Instala o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freqiientemente c pia de seguran a de seus dados 21 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Na interface a seguir leia atentamente as informa es apresentadas e continue a instala o Informa o importante que leia as seguintes informa es antes de continuar Quando estiver pronto para continuar clique em Pr ximo Instala o do Amasoft MEDF Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais Configura o Inicial do sistema Usu rio sa Senha amasofl Hequisitos de hardware Resolu o de video minimo de 800 600 256 cores ad Portuqu s Brasil lt Anterior Cancelar Informe agora a pasta onde o MEOF dever ser instalado 15 Amasoft MEDF Insta J Ea vi ir er Selecione a localiza o de destino Unde dever ser instalado o Amaso MEDF 0 masoft MEOF ser instalado na seguinte pasta Fara continuar chque em Pr ximo Se desejar selecionar uma pasta diferente
29. Supervis o continua dos empregados e treinamento imediato dos empregados novos A tabela abaixo Tabela 2 mostra as responsabilidades das diferentes pessoas ativamente involvidos no monitoramento econ mico Tabela 2 Responsabilidades relacionadas ao processo do Monitoramento Econ mico gerenciar o processo do monitoramento econ mico treinar e controlar os funcion rios da mata no preenchimento dos formul rios coletar e controlar diariamente os Formul rios de Equipe Encarregado do Monitoramento assinar os formul rios coletados e cuidar de seu arquivo e entrega ao digitador assegurar a qualidade dos Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais e o Lan amento das despesas antes da digita o distribuir e manter os formul rios em n mero adequado Preencher diariamente os Formul rios de Equipe Entregar o Formul rios preenchidos ao Respons vel de preencher as Fichas de Frequ ncia no final de cada dia L deres de equipe ou seus assistentes Respons vel de preencher a Aa Coletar e checar no final do cada dia de trabalho os Formul rios de Equipe Ficha de Frequ ncia de Preencher diariamente as Fichas de Frequ ncia dos Empregados e as das M quinas Entregar as Fichas de Frequ ncia preenchidas ao encarregado do monitoramento ou diretamente ao digitador depois do ltimo dia de trabalho de cada m s Empregados e M quinas de prefer ncia o Encarregado do Monitoramento Preencher diariament
30. a condi o estabelecida Tabela Empregado Cadastro E E o x Manuten o Consulta Fun o Somente empregados ativos n o demitidos Area de trabalho WJ Remover filtro 47 Silvane Alves da Silva AJUDANTE GERAL EXTRA O GERAL 01 01 1900 1 SILVIA MARIA ALVES DA SILVA ENGENHEIRO FLORESTAL GERAL 01 01 1900 49 Teodoro Campos AJUDANTE GERAL EXTRA O GERAL 01 01 1900 01 01 1980 50 Tiago Silva Marchesini DIGITADOF GERAL 01 01 1900 01 01 1980 94 Valdete de Souza Pereira MOTORISTA GERAL 01 01 1900 01 01 1980 70 wellington Ferreira Leite AJUDANTE GERAL EXTRA O GERAL 01 01 1900 01 01 1980 Registro 1 63 Modo leitura Empresa EXEMPLO 3 4 2 2 Escolaridade L Armazena os graus de escolaridade dos empregados da empresa E uma informa o opcional e poder ser usada no futuro para gera o de estatisticas diversas O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 35 MEOF V 2 0 Manual do usu rio f a EE pica ra i Lica C b r eea hard e a a POR C digo Escolaridade 1 ANALFABETO 2 ATE S RIE DO ENSINO FUNDAMENTAL INCOMPLETA 3 4 S RIE DO ENSINO FUNDAMENTAL COMPLETA 4 DE S A 8 S RIE DO ENSINO FUNDAMENTAL INCOMPLETA 5 ENSINO FUNDAMENTAL COMPLETO E ENSINO M DIO INCOMPLETO 7 ENSINO M DIO COMPLETO o SUPERIOR INCOMPLETO 3 SUPERIOR COMPLETO 10 P S DOUTORADO 3 4 2 3 rea de trabalho Armazena as reas de trabal
31. amento de sal rio Di IOl x Mez Ano Fevereiro P Iniciar digita o C digo do empregado Fun o exercida Sal rio bruto 0 00 M s Ano C digo Empregado Fun o Sal rio Total L Gi Considerando o fato que as empresas normalmente disp e sobre uma contabilidade dos recursos humanos outra op o para entrada de dados salariais a importa o de uma planilha conforme exemplo a seguir O usu rio deve informar ao MEOF a pasta onde a planilha est localizada e seguir as instru es da interface Ao final da importa o o MEOF informa o n mero de registros salariais lidos e importados Quando o n mero de importados for menor que o n mero de lidos significa que alguma linha da planilha cont m o c digo de um empregado inexistente Uma precondi o para o funcionamento desta op o a possibilidade de gerar a tabela do Microsoft Excel a partir do sistema de contabilidade dos recursos humanos Dados da floresta Lan amento de sal rio Imports 0 x Importa o dos dados de lan amento de sal rio Requisitos grquivo de origem no formato Planilha do ME Excel Planilha Interna deve se chamar Plant Dz titulos das colunas podem ser editados ou traduzidos Planilha interna deve seguir o seguinte modelo a E C D 1 C digo do empregado Ano H s Sal rio no MEDE 2 114 2004 B 360 00 3 126 2004 E 514 10 Arquivo de origem f Escolher arquivo
32. como base para completar os Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais e para assegurar que n o haja duplica o de registros e eventualmente completar as informa es faltantes em geral os valores das diferentes pe as e materiais colocados nos relat rios antes da digita o Encarregado de monitoramento junto com pessoal da administra o Encarregado de monitoramento junto com pessoal da administra o Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais Formul rios de Lan amento das Despesas 6 Manuten o do MEOF Controle e Digita o No escrit rio as tabelas s o mantidas atualizadas em particular o cadastro dos empregados e das m quinas Em caso do cadastramento novo de empregados ou m quinas a equipe de campo informado imediatamente sobre os c digos A digita o dos dados deve ser realizada o mais r pido poss vel dependendo do preenchimento e dos procedimentos da coleta dos Formul rios geralmente no in cio do dia ou do m s O estabelecimento de rotinas fundamental A digita o engloba o controle informal da plausibilidade dos dados Em caso de d vidas ou defici ncia dos dados o digitador deve verific las imediatamente com o encarregado ou empregado em quest o ia Msi MEO Oo i Formul rio de Equipe TO e Ficha de Freq ncia dos Empregados O _ Digitador ou projeto Ficha de Freq ncia das M quinas _ 0 Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais JO Lan amento das Despesas _ _
33. de produtividade e de custo por hora Muitas vezes fatores adversos explicam porque durante determinado trabalho n o houve o desempenho desejado O conhecimento do tempo perdido por fatores adversos possibilita avaliar a import ncia destes fatores e achar solu es para diminuir seus efeitos Problemas Descrever de forma compreens vel e simples o fator que atrapalhou o trabalho In cio Hora de in cio hh mm do fator que atrapalhou a produ o ou o ritmo normal de trabalho Fim Hora hh mm em que o fator adverso cessou O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 8 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Area 5 M quinas M quinas s o um fator chave na composi o dos custos Em atividades florestais mecanizada o resultado financeiro depende de grande parte do desempenho das m quinas como Skidder Trator mas tamb m das motosserras A identifica o das m quinas por estes n meros possibilita posteriormente considerar a contribui o da m quina aos custos totais da atividades como tamb m a an lise separada do desempenho de cada m quina C digo N da m quina utilizada para realizar o trabalho em quest o Cada m quina recebe um n mero para a sua identifica o Esta identifica o possibilita separar os resultados da produ o relacionados com as diferentes m quinas Descri o Nome ou caracteristicas pelas quais a m quina conhecida na empre
34. de despesa E ER C digo Tipo de despesa fi ADMINISTRACAO Descri o OS GASTOS PARA ADMINISTRACAO A SER CONSIDERADOS COMO CUSTO FLORESTAL Padr o de distribui o Prazo de distribui o H O DISTRIBUIR fi meszes 1 ADMINISTRA O 2 ATPF 3 ACAMPAMENTO 4 EQUIPAMENTO 5 VIGIL NCIA E MANUTEN O MOTOSSERRAS r RISCO o FAGAMENTO DE TORAS 3 4 7 Tipo de distribui o Armazena os tipos de distribui o que uma despesa pode ter indicando como repartir ou atribuir os custos a ela relacionados Esta tabela n o pode ter registros adicionados ou exclu dos Somente o campo descritivo pode ser alterado Mesmo assim importante manter o significado atual dos c digos H seis diferentes maneiras de distribui o 1 por dia de trabalho produtivo a despesa mensal informada seja distribu da pelos dias de trabalho produtivo Assim cada dia de trabalho de um empregado em qualquer equipe de trabalho informado na Freq ncia de Empregado com base nos Relat rios de Equipe recebe a mesma por o ex Administra o por empregado a despesa mensal informada seja distribu da pelo n mero de empregados trabalhando no m s em quest o Assim cada empregado registrado na Frequ ncia de Empregado recebe a mesma por o ex Alimenta o por dia produtiva da m quina a despesa mensal informada seja distribu da pelos dias de trabalho produtivo das m quinas Assim cada dia de trabalho de uma m q
35. de manipula o de dados mostrados anteriormente bot o para acesso e manuten o a tabelas relacionadas recurso para busca e impress o de registros al m da integridade referencial que n o permite a exclus o de registros de uma tabela que tenham relacionamento com outras tabelas Algumas tabelas possuem funcionalidades a mais em raz o de peculiaridades espec ficas de seu conte do que passamos a descrever 3 4 1 Empresa 3 4 1 1 Cadastro Armazena os dados b sicos da empresa e alguns par metros importantes Os campos cujos r tulos est o em negrito s o de preenchimento obrigat rio Excetuando os campos auto explicativos esclarecemos o significado de alguns campos a seguir O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 31 MEOF V 2 0 Deprecia o em anos Taxa de interesse o R tulos para Projeto UPA e UT Moeda local Diret rio para arquivos Manual do usu rio Tempo em anos que a empresa considera para deprecia o de suas m quinas quer dizer o tempo m dio previsto do uso das m quinas pesadas da compra at a m quina chegar a um valor perto de 0 A deprecia o s usada pelo sistema caso n o tenha sido definida deprecia es particulares nas tabelas de tipos de m quinas e itens de consumo Esta taxa pode ser chamada de Taxa M nima de Atratividade TMA podendo ser definida como a taxa a partir da qual o investidor considera que est
36. eliminar todos os dados referente a uma determinada empresa Uma vez exclu dos os dados de uma empresa n o poder o ser recuperados a n o ser no caso do usu rio ter executado c pia de seguran a anteriormente Ao confirmar a opera o o usu rio seleciona uma das empresas cadastradas e processa a opera o O MEOF somente permite a execu o desta opera o caso haja mais de uma empresa cadastrada al m de n o permitir a sele o da empresa corrente O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 92 MEOF V 2 0 Manual do usu rio E 2 aten o Essa rotina elimina totalmente 05 dados de uma empresa Deve ser utilizada somente por um administrador do sistema Confirma a opera o Empresa Eo 3 9 8 Exporta dados para pesquisa Esta op o deve ser usada quando o usu rio desejar enviar dados de sua empresa para os pesquisadores do projeto Bom Manejo ou para outra unidade de sua empresa Os dados completos da empresa ser o exportados em diferentes arquivos no formato XML e gravados no diret rio padr o definido no cadastro da empresa O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 93 MEOF V 2 0 Manual do usu rio RR E porta dados para pe Ee iol x ER E O Met Utilit rio E Empresa EMPRESA ExEMPLO Diret rio destino Cir Tabela O T Esponta o ul 0 empregado equipe DE equipe fator adverso DE
37. em wi Atividade Custom Custolm Salario Salario Maquina Maquina Rivers os trancon direto indireto fixo consuma ABERTURA DE PE ADAS DE ORIENT AG O FE di FE an 75 23 I ARRASTE RE 4 21 F 613 2r 11 1a di 1 CONSTRU O DE ESTRADAS FE ut RE us 45 18 i 36 7 CONSTRU O DE P TIOS R ns RE 03 db E 34 z CORTE FE sd PRE Sd 5z 24 5 17 3 ELABOR A O EQUA O DE VOLUME PE os RE os 72 24 i i 4 EMPILHAM ENTO E CARREGAMENTO FE ss RE am g 2 75 13 0 INVENT RIO 1 0044 F 2m RE as T 23 LEWANTAMENTO DANOS F h F ui 70 27 i 3 MANUTEN O DE NFR SESTRUTUR A FE us FE 019 53 18 27 MIC R CEONEAMENTO DE TE AS FE us FE ud SE q3 i 0 I HUMER ANDO TOR A5 FE o6 R an Bd 29 4 1 3 PARCELAS PERMANENTES F o2 F n Bd 35 i 1 PLANEJAMENTO DE ARRASTE RE 1 55 RE 2 di 55 2r 3 5 3 TR ACAMENTO DE TORAS FE os FE s E3 28 4 1 3 TRANSPORTE FE a RE 1295 20 E 0 73 1 TESTAMENTO SLAC ULTUR AL FE ow F ow Cannot Cannot Cannot Cannot Cannot 17 regEtro z P au T FE did 38 15 13 32 1 ASOFT Contu kada als pos SG Lr 3 8 Gr fico Este m dulo disponibiliza v rias op es de gr ficos gerados a partir das informa es produzidas pela an lise Vale ressaltar que a inclus o de novos formul rios de equipe consumo de materiais lan amento de despesas e sal rios exige o reprocessamento da gera o da an lise de dados descrito anteriormente no item 3 7 1 para que os gr ficos reflitam estas novas informa es Em f
38. empresa Para facilitar o planejamento e a organiza o da explora o cada UPA subdividida em Unidades de Trabalho Uma unidade de trabalho representa a menor unidade de planejamento O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 7 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Area 2 Equipe A composi o da equipe importante por tr s aspectos 1 c lculo dos custos de pessoal 2 an lise dos efeitos de diferentes caracter sticas da equipe em rela o ao tamanho qualifica o e experi ncia e 3 considera o completa dos funcion rios em exerc cio C digo Todo funcion rio recebe um n mero ou c digo que utilizado durante todo o monitoramento C digo do empregado da equipe conforme a codifica o pelo respons vel de monitoramento Este n mero identifica o empregado que trabalha em uma determinada equipe no campo 9 dedica o Porcentagem de tempo trabalhado pelo empregado naquela equipe H a possibilidade dos funcion rios n o trabalharem todo o dia com a mesma equipe Se for 100 que normal este campo deve ficar em branco R Marcar com X o l der da equipe A identifica o do l der da equipe no campo possibilita distinguir os resultados da produ o relacionados s diferentes equipes Apenas um empregado pode receber l der num formul rio de equipe Area 3 Eventos Para considerar a influ ncia do tempo trabalhado sobre a produ o fundamenta
39. fico de produ o sendo que o foco agora s o os custos Na primeira aba da interface o usu rio deve escolher a atividade que deseja verificar o custo o per odo a ser considerado formul rios de equipe fora do per odo definido n o ser o considerados O tipo de gr fico pode ser discreto ou acumulado No tipo discreto os valores reais de custo ser o mostrados para cada data apresentada no gr fico No tipo acumulado o valor mostrado numa data o custo total desde o in cio do per odo selecionado at aquela data O usu rio ainda pode escolher se deseja a apresenta o dos valores com granularidade di ria semanal quinzenal ou mensal Os custos podem ser exibidos na moeda local ou em d lares americanos US Vale ressaltar a import ncia de se manter atualizada a tabela de convers o de moedas O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 76 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Custo de produ o por m quina Atividade M quina Atividade hi Periodo De Maio 2003 Dezembro 2003 Tipo de gr fico te Discreto Acumulado Custo m dio di rio Pordia te Por semana O Por quinzena TU Porm s E wibir Moeda local R C US LF Salir e Antenor Fr simo gt gt Na aba M quina o usu rio pode selecionar a inclus o dos dados de custos de produ o de todas as m quinas usadas na atividade escolhida
40. forma mais comum como os itens s o referenciados Tabela Item de consumo Cadastro C digo ltem de consumo f OLEO DIESEL Em Umidade de medida LITRO Prazo de distribui o fi meses F Manter registro de pre os Registro Re Modo leitura Empresa EXEMPLO O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 43 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Para itens que se deseja manter hist rico de pre os no decorrer do tempo selecione a caixa Manter registro de pre os Somente dessa forma ap s salvar o item bot o Salvar o usu rio ter acesso ao bot o de Registro de pre os O bot o Registro de Pre os d acesso ao cadastro opcional de pre os dos itens de consumo Para cada novo pre o do item cadastre a data a partir da qual iniciou a vig ncia e o valor na moeda corrente por unidade N o esque a que novo pre o implica na inclus o de novo registro e n o na altera o do pre o antigo O MEOF precisa manter o hist rico dos pre os Item de consumo Registro de pre os ltem de consumo partir de 08709 2003 03 03 2003 0811 2002 01 01 2000 E Pre o 113 Modo leitura Empresa EXEMPLO E 3 4 6 Tipo de despesa Os tipos de despesa permitir o que as despesas sejam classificadas conforme sua natureza bem como seu padr o e prazo de distribui o Esta op o fundamental para a considera o adequada e completa de todos os cu
41. janela Definir produ o mensal explanada anteriormente colunas Vfrancon Vreal Arvore e Area A partir desses dados s o calculados atrav s de uma simples divis o os fatores de convers o mensais como tamb m os m dios no per odo colunas Fvfrancon Fvreal F rvore e F rea que servir o de apoio para a defini o do fator de convers o mais adequado Considerando a documenta o completa da produ o de todas as atividades durante um ano os fatores m dios apresentados na ltima linha cinza deveriam refletir os relacionamentos verdadeiros entre a produ o medida e um das unidades b sicas Pode se destacar que a qualidade dos fatores apresentadas aumentam com o per odo de uso da ferramenta MEOF O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 62 MEOF V 2 0 EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 ver 2 F Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais EXEMPLO Apoio para definir os fatores de convers o Atividade INVENT RIO FLORESTAL A 100 E CORTE DE CIP no M s 2003 15 2003 6 20046 zgra 200419 2004 10 2004 11 2004 12 2005 1 2005 6 2005 fr 2005 8 2005 9 2005 r 10 2005 11 Tata Uma vez definidos os fatores de convers o para convers o gera o relat rio a seguir EMBRAPA PUFOR Projeto ITTO PO 57 99 ver 2 F Produ o N Ffrancon amp HECTARE 1 0 05 BO HECTARE 5
42. leitura Empresa EXEMPLO F 3 5 6 Consumo de pe as e materiais Esta op o possibilita o lan amento do consumo das m quinas cadastradas conforme o formul rio referente Pelo fato que as informa es a serem lan adas geralmente s o documentadas em v rios formul rio por v rias pessoas ex operador da m quina encarregado da floresta mec nicos respons vel pelo almoxarifado e o administrador respons vel para o pagamento das contas muito importante no momento do lan amento evitar o lan amento duplicado de uma despesa e assegurar o lan amento completo de todas as despesas relevantes e o seu relacionamento correto s diferentes m quinas Para pe as e materiais de consumo onde o pre o por unidade o prazo de deprecia o e o tipo de distribui o foi definido durante o cadastramento na op o Item de Consumo basta informar a data do consumo a m quina que consumiu o item o item propriamente dito e a quantidade consumida expressa na unidade em que o item cadastrado Por m para a maioria das pe as onde por motivos diferentes n o conv m cadastrar e atualizar um pre o unit rio necess rio preencher tamb m o valor O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 56 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Dados da floresta Consumo de pe as e materiais Manuten o Consulta Data E UF 2006 e M quina SKIDDER CATERPILLAR 518 Item de consum
43. maquina Equipe i2 consumo o equipe atividade S unidade convers o rt equipe projeto AO despesa atividade pl equipe p 4_ salario pb despesa pl frequencia empregado dia pot frequencia maquina dia pr safra p4 base analise producao d empregado dO funcao dE custo funcao dao escolandade did area trabalho dl fator adverso JUS maquina dO tipo maquina dll marca maquina d23 custo atividade o es Ao processar a opera o a interface apresenta o avan o da opera o para cada tabela exportada Ao final os arquivos gerados podem ser compactados e enviados ao destinat rio para posterior importa o 3 9 9 Importa dados de empresa parceira A importa o completa dos dados de uma empresa propicia aos recebedores dos dados exportados uma maneira f cil dos pesquisadores receberem e analisarem dados das empresas parceiras do projeto A opera o realizada em dois passos sendo que no primeiro o usu rio deve informar se s o dados de uma nova empresa ainda inexistente em seu banco de dados ou de uma empresa existente No caso de empresa j existente o MEOF substituir TODOS os dados atuais da referida empresa pelo que est sendo importado Assim sendo importante muito cuidado na opera o ou realizar previamente c pia de seguran a O diret rio de origem deve apontar para a pasta onde est o os dados recebidos para importa o O PROJETO BOM MANEJO recomenda
44. o Esta op o gera um gr fico de barras apresentado o custo mensal de produ o de uma ou v rias atividades empilhando os componentes desses custos que s o sal rio direto sal rio indireto custos fixos com m quinas consumo das m quinas custos n o monitorados e outros O usu rio deve escolher o per odo desejado para gera o do gr fico a op o de totaliza o informando se deseja o custo total da produ o ou o custo de produ o por uma das unidades disponibilizadas e se deseja os valores expressos na moeda local ou d lares americanos US Gr fico Custo mensal de produ o Periodo Atividade De 2003 Dezembro 204 Totalizar 0 Custo total de produ o C Custo por unidade de produ o E sibir amp Moeda local A C US EF Sair Se Antenor Pr ximo gt gt Na aba atividade escolha todas em conjunto ou algumas m ximo de 4 que deseja analisar mais detidamente O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 79 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Custo mensal de produ o Copo E Ar a Periodo Atividade i Todas Selecionar m ximo 4 MICROZONEAMENTO DE TCAS 003 ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O DO 004 INVENT RIO 100 C 006 PARCELAS PERMANENTES O 011 CONSTRU O DE ESTRADAS O m2 CONSTRU O DE P TIOS 014 CORTE C 015 PLANEJAMENT
45. os d acesso ao cadastro opcional destes pre os pagos pela empresa por unidade para atividades que s o terceirizadas Para cada novo pre o praticado pelo prestador de servi o cadastre a data a partir da qual iniciou a vig ncia e o valor na moeda corrente por unidade da atividade N o esque a que novo pre o implica na inclus o de novo registro e n o na altera o do pre o antigo O MEOF precisa manter o hist rico dos pre os Vale a pena ressaltar que este tipo de cadastro somente faz sentido em caso de pre o nico ex 10 00 R por cada m2 transportado Em caso de pre os unit rios diferenciados ex 10 00 R para madeira dura 5 00 R para madeira branca etc esta maneira de cadastramento n o funciona porque n o existe a possibilidade de informar sobre a O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 41 MEOF V 2 0 Manual do usu rio composi o das diferentes componentes Assim neste caso em vez de cadastrar a atividades o custo mensal deveria ser colocado mensalmente na op o Lan amento das Despesas utilizando a categoria de despesas anteriormente definido Atividade Registro de pre os E x Atividade SAAE DR DSR NR A partir de Pre o fi 3 03 2003 11 30 HECTARE 13 03 2003 01 01 2008 10 00 Pre o 1 2 Modo leitura Empresa EXEMPLO 4 3 4 4 2 Fase Esta tabela cont m as fases da explora o florestal as quais as ativida
46. ou selecionar algumas delas no m ximo 4 Vale ressaltar que as m quinas dispon veis para sele o s ser o aquelas efetivamente usadas na produ o da atividade escolhida O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 77 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Custo de produ o por m qu Atividade M quina Todas i Selecionar m simo 4 MOTOSSERRA MOTO MIRO MOTOSSERRA MOTO MANDEVAL MOTOSSERRA MOTO MANDEL MESSIAS 013 MHOTOSSERRA MOTO JOSE MOREIRA MOTOSSERRA MOTO ANDRE MOTOSSERRA MOTO JOSO JOWANE 4 Anterior EN Gerar gr fico O gr fico produzido possui legendas para identificar as equipes e conforme visto pode apresentar diversas sa das em fun o das facilidades e op es disponibilizadas ao usu rio Gr fico Custo de produ o por m quina 10 x Custo m dio di rio CORTE Custo m dio di rio m dia calculada por semana Maici200s Dezembro 2003 2SM0S 2003 2 MB BF Anos 2r BID 2ga 2611 02003 25412003 Custo m dio di rio de todas as m quinas calculado ao m s 010 MOTOSSERRA MOTO MIRI E 012 MOTOSSERRA MOTA MAMQEL MESSIAS 011 MOTOSSEREM MOTO VAMDEWAL E 013 MOTOSSERRM MOTO JOS MOREIRA Sair 1 cy Imprimir O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 78 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 6 5 Custo mensal de produ
47. quando a distribui o for efetuada por atividade florestal quando ent o se deve informar quais atividades participar o do rateio da despesa Esta op o principalmente v lida para despesas relacionadas a atividades terceirizadas Dix Mis b DGE xalaj amp E C digo MEs Ano SU Ca 4 E 593 Janeiro T Tipo de despesa ACAMPAMENTO Descri o Walor Frazo de distribui o 394 40 meses Tipo de distribui o NADO DISTRIBUIR Atividades O prazo e o tipo de distribui o s o opcionals O tipo de despesa j possui prazo e tipo de distribui o padr es Registro Li Modo leitura Empresa EXEMPLO H tamb m a aba de consulta que possibilita a filtragem de registros dos lan amentos de despesa efetuados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 55 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 1D x Manuten o Consulta HEE Ana Tipo de despesa x L Remover filtro 01 2003 ACAMPAMENTO 394 40 N O DISTRIBUIR 01 2003 ACAMPAMENTO 108 20 N O DISTRIBUIR 017 2003 ADMINISTRACAO 1 115 67 N O DISTRIBUIR 0172003 ALIMENTA O 3 261 73 N O DISTRIBUIR 01 2002 ATPF 250 00 N O DISTRIBUIR 01 2003 FUNRURAL 65 71 N O DISTRIBUIR 01 2002 HOTEL 25 00 N O DISTRIBUIR 01 2003 INSS PAR ai 2a NAO DISTRIBUIR 0172003 MATERIAL DE SEGURANCA 155 50 POR DlA DE TRABAL 02 2003 ADMINISTRA O 1 115 67 N O DISTRIBUIR Registro 1 1206 Modo
48. 0 140 140 140140 SEIDDER MULLER TSZ2 0 Pit EN TAITA T ES TiT T FEE O TE Ro Pa CARREGADEIRA SOLO 135 135 1325 135 135 135 135 13 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 135 tda E TRATOR ESTEIRA FIAT Al 40 40 40 aja ag 0 E dg nidotao do do g3 40 40 40 40 40 D 4 40 40 dh CARREGADEIRA CASE 9 89 39 59 59 259 59 39 59 DE MOTOSSERRA HUSAR 136 136136 136 136 136 136 136 136 ME MOTOSSERRA HUS rar 108 109108 108 108 108 108 108 1080 E 108 108 108 108 108 108 108 108 108 1098 108 108 1108 109 108 108 108 E E E E J 2 h 29 259 59 0 0 0 29 Ba ga 59 39 39 eo 59 59 59 59 136 136 1346 136 1396 136 136 136 136 136 1236 136 126 126 136 136 156 pma e JMOTOSSERRA HUSCMAR 95 05 95 gs 95 95 95 D 85 g5 95 95 95 95 95 g5 95 95 95 95 95 g5 95 95 95 95 MOTOSSERRA HUSAR 131 131131 131 131 131 131 131 E MOTOSSERRA HUSOMAR 93 93 93 dy 93 93 93 93 93 3 MOTOSSERRA STIHL 051 131 131 E E 131 E E 95 E Registro 1 16 Moda leitura Empresa EXEMPLO um o5 131 131 131 131 27 eo 59 59 95 95 62 55 84 25 25 25 g3 94 93 93 93 93 g3 93 93 g3 g3 93 93 93 93 E ES EEE VE E E E E E E E 6 3 5 4 Lan amento de sal rio O m dulo Lan amento de sal rio viabiliza a entrada mensal de dados sobre os custos salariais relacionados aos empregado
49. CEDES BENZ 1513 MANUTEN O UNIDADE 197 96 01 08 2006 CARREGADEIRA CASE Ww 20 B MANUTEN O UNIDADE 311 70 E 01708 2006 CARREGADEIRA YOLO LIOC MANUTEN AO UNIDADE 300 60 01 08 2006 MOT SSERRA HUSQVARNA 200 AP 1GASOLINA LITRO 5 TO 01 08 2006 MOTUSSERRA HUSQVARNA 200 AP 10ELEO QUEIMADO LITRO 2 200 y Modo leitura Empresa EXEMPLO Registro 9099 10106 3 5 7 Formul rios de apoio O MEOF disponibiliza a impress o de formul rios em branco para lan amento dos dados no campo Por quest o de custo sugerimos que seja impresso apenas um exemplar de cada e providenciada a reprodu o em m quinas copiadores Em correspond ncia descri o dos formul rios de campo no cap tulo 1 s o os seguintes cinco formul rios Ficha de frequ ncia de empregado Ficha de frequ ncia de m quina Formul rio de equipe Lan amento de despesas Consumo de pe as e materiais 3 6 Prepara o para an lise Antes de utilizar os dados digitados para a an lise dos custos preciso informar o sistema sobre alguns par metros necess rios para os c lculo Estas informa es s o fundamentais O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 58 MEOF V 2 0 Manual do usu rio para distribuir custos gerais aos diferentes meses da safra para transformar os custos totais em custos unit rios e converter de uma unidade outra E importante que o usu rio tenha u
50. DE ESTRA DE CAMPO DlA 0 0 OLHE E 11 CONSTRU O DE ESTRADAS METRO 0 0 46 34 0 12 CONSTRU O DE F TIOS DE ESTOCAGEM P TIO 0 0 0 02 0 E 2 DELIMITA O DE UNIDADES DE TRABALHO METRO 0 0 Det Do E 14 DERRUBA DE ARVORES APvVORE 0 0 E 30 ELABORA O E LEVANTAMENTO DE DADOS P ARVORE 0 0 ao E 17 EMPILHaMENTO E CARREGAMENTO DE TORAS TORAS 1 41 0 0 E F INSTALACAO DE PARCELA PERMANENTE FARCELA 0 0 0 01 0 E 4 INVENT RIO FLORESTAL 4 100 E CORTE DE C HECTARE 0 0 E 23 LEVANTAMENTO DANOS d 0 0 100 0 76 LEVANTAMENTO DE DADOS PARA EQUA O DETORAS 0 0 03 0 0 e MANUTEN O DE INFRAESTRUTURA METRO 0 0 al 0 p E MEDI O DE PARCELAS PERMANENTES FARCELA 0 0 0 01 0 E 1 MICROZONEAMENTO DE UNIDADES DE TRABALHECTARE 0 0 1 0 E pE MONITORAMENTO DE SThADaDE FLORESTAL DIA 0 0 0 03 0 E 48 MUMERA O DE TORAS T RAS 0 0 0 E E 15 PLANEJAMENTO DE ARRASTE DE TORAS APV ORE 0 42 0 70 PLANEJAMENTO DE PATIO DE ESTOCAGEM P TIO 0 0 0 05 0 Registro 1 24 Modo leitura Empresa EXEMPLO Nem sempre f cil definir os fatores de convers o para todas as atividades Para facilitar o desenvolvimento destes valores o MEOF gera um tabela sintetizada com base nos dados dos relat rios de equipe que pode ser visto atrav s do bot o Apoio para definir os fatores de convers o O relat rio mostra para cada atividade a produ o por m s e total coluna Produ o confrontadas com as informa es de produ o mensal cadastradas na
51. E 39 R 157 89 25 28 ARY R E 25 ARY 50 TRACAMENTO DE TORAS 78 R 64 14 19 44 TOR R 3 56 TOR 19 TRANSPORTE 339 R 245 ra 26 00 hds RE 8 89 ME 16 registro s 3 7 5 Custo por volume rea e rvore Sal rio direto T5 2r 45 46 Se v g TG r 53 SE Eq B 58 B3 20 Periodo 1 2003 12 2004 Distribui o em Sal rio indireto 23 11 18 18 24 24 2 23 27 15 43 29 35 27 28 E M quina fixo 19 2 EPEA APR OO OO 31401720L F R M quina Diversi CONSUMO 0 2 42 1 36 zZ 34 zZ 17 3 0 4 13 0 0 0 0 3 or 0 2 1 3 0 1 5 3 1 3 T3 1 AMASDET Cots nwa a Eras SEL E um relat rio resumo sobre custos e produ o mostrando o custo unit rio para as diversas unidades m3 m trico m3 Francon rvores e ha Estes valores facilitam a interpreta o da composi o dos custos a compara o com outras empresas e o planejamento das pr ximas safras A tabela est dividida em atividades monitoradas aquelas cadastradas e sem monitoramento aquelas informadas por pre os unit rios com base de terceiriza o ou conforme os diferentes tipos de despesas O relat rio pode ser emitido para um m s ou para o tempo inteiro de observa o considera todos os dados cadastrados no MEOF Os valores podem ser expressos na moeda local ou em d lares norte americanos Opcionalmente o resultado pode ser gerado em uma planilha do Microsoft Excel O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a f
52. E VOLUME EM FILHAMENTO E CARREGAMENTO INVENT RIO 100 LEVANTAMENTO DANOS MANUTEN O DE INFRAESTRUTURA MICROZOMEAMENTO DE TCAS MUMERANDO TORAS PARCELAS PERMANENTES PLANEJAMENTO DE ARRASTE TRACAMENTO DE TORAS TRANSPORTE TRATAMENTO SILVICULTURAL 17 registro s 3 7 4 Custo de produ o 128 Tai 40 c Ear Ea El 112 c ER ra g ER T cgi Periodo 1 2003 8 2003 Min T M dia 14 74 15 14 612 75 1 36 11 0 13 46 74 15 202 21 1 462 75 2 425 00 29 97 46 06 1 07 25 08 19 44 28 0 30 0 Max g Ein UI En gg 150 612 2 ED D 125 oQ ar ER Si Unidade HECTARE VIAGEM METRO P TIO ARVORE ARVORE ME M TRICO ARVORE METRO METRO HECTARE TORA FARCELA RVORE TORA ME M TRICO ARVORE Manual do usu rio ir Sb be Sr ds dE ra do Dz Sb Ea 44 EQ cb d ad oQ 31 01 2005 EEA R Custo m dio unit rio Rb 8 Ed RE 13 8 Ff Dee Ff TA oo Ff 10 8 Ff Ea Ff 5 Gl Ff 1 Ed Ff 0 05 Ff CU Rh 2 QU Ff 1 6 RE 164 15 Ff G 2D Ff D Ff Z EM Ff 2 00 APASDET Consekona e Sistemas SA toa um relat rio resumo sobre os custos de produ o apresentando o custo e a produ o di ria bem como o custo por unidade produzida Tamb m mostra a distribui o percentual pelos componentes do custo O relat rio pode ser emitido para um m s ou para o tempo inteiro de observa o considera todos os dados cadastrados no
53. Es dd 15 AAAA E Manual do usu rio 170200 Pai R Custo total EEEE dh ERALA dido Ti 312 726 11 dt i di ch 10 1ET 144 27 dies t CEEE A 112 925 14 15 426 Ti EREET 9 475 87 127 235 dd 5 6id dd Cesta UM ERRO 29 546 do 32501 4 31 50 TO Sgd5a 22 242 601 49 EEA LAEE Custo total EEE EEE 116 354 17 97 745 80 56 368 5d 26 588 dd 67 098 64 2 492 45 335 488 60 13 310 26 SAE Este relat rio apresenta para todas as atividades o seu custo unit rio e a distribui o percentual da composi o do custo Os valores monet rios podem ser expressos na moeda local ou em d lares norte americanos Vale ressaltar que a convers o para US ser feita de acordo com os dados de convers o lan ados na tabela de moedas O resultado pode tamb m ser simultaneamente gerado em planilha do Microsoft Excel se o usu rio possuir esse software instalado io Ca e ii PES eA aa Sele o de moeda REAL R C US DOLAR US Gerar planilha MS Excel amp Gerar relat rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 69 MEOF V 2 0 Manual do usu rio EMBRAPA CIFOR Projeto TTix PD 5799 ter 2 F volume real 9 492 m3 rvores 2503 3101 2005 Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais wolume francon 6515 m Toras 3332 F i EMF RE SA EXEMPLO Pea 500 ha Relat rio de distribui o por tipos de custo R Distribui o
54. Esclyidas do relat rio ADMINISTRA O ACAMPAMENTO ESTAGIARIO E TREINAMENTO CERTIFICA O SOFTWARE CONSULTORIAS DEPARTAMENTO FLORESTAL ENCARGOS SOCIAIS Gerar planilha MS Excel 2 lt lt Anterior E Gerar relat rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 68 MEOF V 2 0 EMBRAPA CIFOR ProgolTTO PD 57199 ver 2 F Volume real 941465 m ruores Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais volume francon 81 861 m3 Toras EXEMPLO rea 5279 ha Relat rio de custos de explora o volume rea rvore Media bre o tempo total da observa o Ativ da des monitora das Produ o Unidade Diastrabalho Custom Custom Custo rvore francon derrubada ABERTURA DE PIC ADAS DE OR ENT AG O 650 69 METRO E EO D o Mo td RM i ARR ASTE DE TOR AS 15435 TORAS iii FE da FE ar 25 38 AT MIDADE EXTRA DE CAMPO 317 DIA 327 RE 056 o n o KR 3 17 CONSTRU O DE ESTRADAS 244 629 METRO 382 REO 332o R asio R 18r CONSTRU O DE PATIOS DE ESTOC AGEM 106 P TIO Es REO D36 Fo DR BR 205 DELH TA O DE UNIDADES DE TRABALHO 437 207 METRO 353 FO Le M 0I Zril DERRUBA DE RVORES 16 672 RVORE 1 338 RE di RR ld 1003 ELABOR AO E LEVANTAMENTO DE DADOS PARA EQUA O DE 5 335 RVORE 381 E bo R IS KR Ei EMPILHAMENTO E CARREGAMENTO DE TOR 45 55 608 TORAS d5T FE dao Fo dam R i44 HVENT RIO FLORESTAL 4100 E CORTE DE CIP 5 279 HECTARE ME PEO d2 E dia BTT LEVANTAMENTO DANOS 527900 M
55. Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 94 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Utilit rio Importa dados de empre sa pi Empresa nova Empresa existente H Diret rio origem Po Ea L Sal Es Antera gt gt Pr ximo O endere o do diret rio de origem deve apontar para a pasta onde est o os dados recebidos para importa o Ap s o processamento os dados da nova empresa j est o dispon veis para processamento e an lise bastando para isto usar a op o Alterna empresa Utilit rio Importa dados de empresa parceir jol xi Diret rio origem E Tabela Importa o A dis empresa di4 projetos exploracao diA umidade producao anual dE umidade trabalho do situa o dia empregado dah fase atividade da situac o dia maquina d28 tipo distribuicao de tHpo despesa d4 moeda dh convers o moeda di umidade medida de tem consumo de custo kem dio atrvidade da custo atividade dll marca maquina dO tpo maquina dUS maquina dO fator adverso d44 area trabalho dso escolandade dos funcao m m o lt lt Antenor v Processar O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 95 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 9 10 Perfil de usu rio O controle de acesso s op es dos menus do MEOF feito atrav s da defini o de perfis e usu rios Um perfil possui um nome e a sele o de quais op e
56. MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 84 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Situa o do empregado por m s o xl Empregados selecionados 00001 SILVIA MARIA ALVES DA SILVA 00002 Renato Firmino Pereira Janeiroi200s Dezembro Z004 JaneiroiZ00s DezembroiZ004 30 4 1 o ss ss es oo a 25t TA VS t Eu 4 TD ar dC TA ooo Tm 20 Ti Ta Lico TE A SS SA SSL SM LS TO a o 15 f D T Lo E A D 1 o a a A dO T E P E E a E Fo ur ur ne ur ur ur ur ur ur 02003 0S 003 092003 01 2004 0S004 09 2004 01003 OS005 dados 01004 05 2004 09004 M s i Ano Ws i Ano 00007 Antonio da Concei o Rocha 00014 Edson do Santos Furtado Janeirois00s DezembroiZ00a4 Janeiroi200s Dezembroiz0ga a 5 T fi T 4 _______ o CM re gu o R T ao e pe foto EA no Fato a o 2 ti o e a T o 15 o dim ED a e Es bip r g aE EER S ap So AAE RIR N EEE E E 10 l l E i a Z pae eina Ae EE e E ses e da EE T E 5 E a E ur ur ur ur ur ur ur ur ur ur ur E ha Da00 gt 000I 01004 DSi2004 Daiana Mes no DI INJNORMAL E F FOLGA 4 FERIADO B ic cHU E DjFALTA SEM PERMISS O DI DI DOEN A P s APOIO 4 COORDENA O 3 8 9 Situa o da m quina por m s Este gr fico mostra para as m quinas selecionadas ou todas a situa o do equipamento com as atividades no decorrer do periodo selecionado Basta escolher o per odo de refer ncia e as m quinas qu
57. MEOF Os valores podem ser expressos na moeda local ou em d lares norte americanos Opcionalmente o resultado pode ser gerado em uma planilha do Microsoft Excel O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 66 MEOF V 2 0 Periodo opcional r Sele o de moeda REAL R C US DOLAR US Manual do usu rio EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD S5709 Wer 2 FP Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais EMPRESA EXEMPLO Relat rio de custos de produ o M dia sobre o tempo total da observa o Atividade NM Custo di rio Produ o di ria Custo unit rio 3 ABERTURA DE PICADOS DE ORIENTA O 128 R 130 27 14 74 HA R g 84 HA 16 ARRASTE 190 R 240 82 15 14 YAG R 13 93 WAG 11 CONSTRU O DE ESTRADAS E R 134 28 613 75 hd R 0 22 hd 12 CONSTRU O DE P TIOS 22 RE 5 66 1 36 PAT Rf T235 PAT 14 CORTE 297 R 119 25 11 01 ARY R 10 83 ARW 30 ELABORA O EQUA O DE VOLUME 59 R 96 80 13 46 ARY R TAS ARY 17 EMFILHAMENTO E CARREGAMENTO 35 Rf 407 55 vas hd Rf 5 50 ii 4 INVENT RIO 100 112 R 470 55 202 21 ARY R 84 ARY 25 LEVANTAMENTO DANOS 5 R 75 34 1 468 75 M R 0 05 hd 22 MANUTEN O DE IMFREMESTREUTURA 22 R 122 84 2 25 00 hu Rf 0 05 hl 1 MICROZONEAMENTO DE TEAS 33 R 59 91 29 97 HA R 2 00 4 HA 48 MUMERANDO TORAS 79 R 75 30 45 06 TOR R 1 63 TOR E PARCELAS PERMANENTES 83 R 175 01 1 07 PARC Rf 164 13 PARC 15 PLANEJAMENTO DE ARRAST
58. O DE ARRASTE C ME ARRASTE O 017 EMPILHAMENTO E CARREGAMENTO O Ma TRAMSPORTE O 022 MANUTEN O DE INFRAESTRUTURA O 023 LEVANTAMENTO DANOS O 030 ELABORA O EQUA O DE YOLUME O 033 TRATAMENTO SILVICULTUR AL C 048 NUMERANDO TORAS TRACAMENTO DE TORAS Gr fico Custo mensal de produ o E z Oj x Todas as atividades CUSTO TOTAL DE PRODU O Janeiro 003 Dezembro 2004 4 gt 4 4 4 4 4 4 4 p od de do dede do e e mm o mt tm mi tm mi mm 01003 Dai003 DSid00s Oros 09 2005 112003 09 2004 05 2004 05 2004 07 2004 09 2004 11 2004 Media his Ano Sal rio direto E hi quirna Consumo E Sal rio indireto EE Diversos O h quina fixo E Custo n o monitorado O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 80 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 6 6 Custo total por atividade Apresenta um gr fico tipo torta ou pizza mostrando o peso do custo das atividades florestais que comp em o conjunto de todas as atividades produzidas ou seja das opera es da empresa Permite a escolha do per odo de refer ncia e o tipo de atividades a ser considerada todas apenas as monitoradas ou apenas as n o monitoradas De Janeiro 2003 fi Dezembro z004 Selecionar Todas as atividade monitoradas e n o monitoradas Atividades monitoradas 0 Atividades n o monitoradas
59. O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 53 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Note que as colunas da planilha obrigatoriamente t m que ter nome mas este nome pode ser qualquer um visto que o MEOF faz a importa o dos dados pela ordem das colunas e n o pelo nome Ed Microsoft Excel CELTA E 10 E Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda Acrobat le x ANUM E b ODRASLE d kas Te AND sal rio 1 Tri 11 760 32 75 2005 1 34045 12 2005 1 730 58 E Ea E r MA hM Plani Jal l mao e e uM A O filtro de consulta apresentado a seguir facilita a busca de lan amentos de sal rios Preencha somente os campos desejados e acione o bot o filtrar Dessa forma ser o apresentados na grade apenas os registros que satisfazem os campos preenchidos EEE Digita o Importa o MS Excel J Manuten o Consulta bls AnG Empregado af Filtrar LES Remover filtro Ansa a E ESP 5 Andr Brito da Silva OFERADOR DE MOTOSSERARA t Antonio da Concei o Rocha OFERADOR DE SEIDDER o Antonia Elto de Paula MOTORISTA 4 Antonio Helio Meira Lima AJUDANTE GERAL EXTRA O T4 Arildo Fernandes de Marcedo VPERADOR DE CARREGADEIF 12 Domingos Evangelista Soares AJUDANTE GERAL EXTRA O Registro li 443 Modo leitura Empresa EXEMPLO JE O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus
60. UDEN 4 CASE 5 CATERPILLAR E CHEVROLET O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 39 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 4 3 4 Situa o da m quina no dia Representa os poss veis estados que uma m quina por estar num determinado dia Esta tabela n o pode ter registros adicionados ou exclu dos Somente o campo descritivo pode ser alterado Mesmo assim importante manter o significado atual dos c digos No formul rio Frequ ncias de M quinas a ser preenchido mensalmente estes c digos mostram tamb m o que fizeram as m quinas n o diretamente envolvidas no trabalho das equipes ex arraste carregamento Esta informa o indispens vel para a decis o do sistema MEOF sobre a considera o adequada dos custos da m quina na an lise e facilita tamb m a gera o de estat sticas sobre as m quinas Resumo da m quina D DEFEITO PE ESTACIONAMENTO x APOIO Fo 4 Registro 1 3 Modo leitura Empresa s 3 4 3 5 Resumo da m quina Gera um relat rio com informa es sobre a m quina escolhida Pode ser emitido para o tempo inteiro da observa o considera todas as frequ ncias onde a m quina trabalhou ou para um m s espec fico Pode tamb m ser emitido de forma anal tica detalhando dia a dia o consumo de materiais e a equipe ou sint tica agrupando e totalizando estes itens As informa es apresentadas est o divididas em tr s grupos Dados b sicos da m
61. UTIVO Descri o CADA DlA PRODUTIVO RECEBE MESMA PARTE C digo JDesci o o b 1 POR DIA DE TRABALHO PRODUTIVO E 2 POR EMPREGADO 3 POR DIA PRODUTIVO DA M QUINA a 4 POR M QUINA E 5 POR ATIVIDADE E E N O DISTRIBUIR f Registro ll Mado leitura Empresa EXEMPLO E 3 4 8 Unidade de medida Armazena as unidades de medida em que as atividades s o produzidas e os itens de consumo s o expressos Tabela Unidade de medida Ee x C digo Unidade de medida Sigla f ARVORE EEE ARVORE TORA HECTARE Ha METRO HM k FRANCON ki FRAN ME METRICO o FARCELA FARC PATIO FAT PESSOS PESS PIQUETE PIO FLAQUETA RELAT RIO O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 46 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 4 9 Moeda A tabela de moedas possibilita apenas a utiliza o da moeda local e do d lar americano Somente o campo descritivo pode ser alterado ou seja poss vel alterar o nome da moeda a ser utilizada O pre o das atividades e dos itens de consumo s o informados na moeda local e os relat rios e gr ficos da an lise podem ser expressos na moeda local ou d lares americanos Convers o de moeda Importa o MS Escel C digo Moeda Sigla fi REAL EE 1 REAL 2 US DOLAR Ap s o cadastramento das moedas importante cadastrar os fatores de convers o entre a moeda local e o d lar americano Atrav s do bot o Convers
62. a o de registros 6 Regularmente os diferentes formul rios s o digitados no programa MEOF aproveitando a oportunidade de novamente checar a sua qualidade e verificar eventuais erros ou incertezas que venham a aparecer No caso de d vidas o digitador informa imediatamente o encarregado de monitoramento para esclarecimento 7 Depois do processamento das informa es dos formul rios se atualiza as informa es necess rias para a prepara o da an lise 8 Finalmente s o gerados as tabelas e os gr ficos de an lise Estes produtos s o apresentados e discutidos com a gerencia Em caso de demanda de mais informa es s o realizado an lises adicionais 9 Os resultados mais importantes s o apresentados em forma adequada aos empregados do setor florestal para discuti los como tamb m para assegurar motiva o e interesse dos empregados em continuar o monitoramento e melhorar o desempenho das atividades O cuidado com os relat rios no que diz respeito distribui o preenchimento digita o e an lise deve ser extremo pois s o fundamentais para garantir a qualidade dos dados Muitos est o envolvidos neste processo e assim muito importante que todos conhe am e sigam os princ pios e as regras do procedimento Neste contexto o papel do encarregado do monitoramento fundamental pois depende dele a coordena o supervis o e funcionamento do processo O quadro abaixo resume os procedimentos do monitoramento econ
63. a hal ET e 2005 Jo 4846 4600 563 7E 2006 fio aog seon SEA A CARREGAMENTO 5038 9 Me FRANCON J na M s vol m m3 vol fim Arvores Area fhal EAEE Ei Via 205 5 1407 1 200 22 21 TRANSPORTE DE TORAS 2652 965 M 2005 E 4 691 4400 804 170 VOLUME PROPORCIONAL 4877 137 M3 2005 7 4848 4600 7E 150 mii Em fi 205 5 4848 4600 gig 170 ERES ENTRE 2065 3 46d 4 400 1 418 170 DERRUBA DE ARVORES 695 RVORE E 2005 10 4848 4 600 ARRASTE b64 ARVORE 2005 11 4 69 4400 183 17 RE 55 na 2005 120 3127 2900 560 113 ARRASTEDE TORAS 824 TORAS AREA PROPORCIONAL 228 7521 HECTARE QUANTIDADE PROPORCIONAL 637 ARVORE ABASTECIMENTO 14246 LITRO ABERTURA DE ESTRADAS E600 METRO ATIVIDADE EXTRA CAMPO 14 DIA ATIVIDADE EXTRA DE CAMPO 13 DIA ATIVIDADE EXTRA DE CAMPO 30 DIA CARREGAMENTO P METRO 43205725 ME FRANCO Ra 4 F Registro Modo leitura Empresa EXEMPLO A 3 6 3 Definir fatores de convers o Um dos par metros financeiros mais importantes para a empresa o custo da produ o por m3 Assim ela sabe quanto dos recursos necess rio para produzir um m3 de madeira Este custo pode ser comparado com o pre o do mercado para saber se a explora o pr pria lucrativa ou se seria mais atrativo comprar madeira no mercado O custo unit rio tamb m facilita a compara o temporal dos custos quer dizer o desenvolvimento dos custos ao longo do tempo Isso uma base indispens vel para avaliar o desempenho das atividades florestais
64. a produ o e os custos das atividades florestais O projeto identificou a melhoria da gerencia financeira como uma das possibilidades principais para contribuir implementa o de tecnologias mais adequadas do uso florestal Atrav s de melhores informa es financeiras e maneiras adequadas de analisar e interpretar tais informa es esperamos melhorar as decis es empresariais e finalmente contribuir profissionaliza o do setor A ferramenta direcionada s empresas que trabalham de forma mecanizada mais pode ser usado tamb m para analisar a explora o manual de madeira e outros produtos florestais Este cap tulo intenta informar sobre esta ferramenta para o usu rio pode entender os princ pios os requerimentos e o funcionamento da ferramenta A fim de garantir a funcionalidade do sistema e a qualidade dos dados levantados a ferramenta segue tr s princ pios simplicidade continuidade e precis o Simplicidade Devido ao baixo n vel de escolaridade dos empregados que trabalham nas atividades florestais foi elaborado um sistema de codifica o que possibilita documentar a maior parte das informa es atrav s de c digos num ricos Desta maneira foi poss vel minimizar a reda o de textos longos facilitando o preenchimento por funcion rios que possuem dificuldades para escrever Somente os lideres das equipes normalmente alfabetizados tem que preencher os relat rios Por ser um trabalho adicional exercido sem rem
65. a Empresa EXEMPLO A O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 50 MEOFVZO O Manual do usu rio 3 5 3 Frequ ncia de m quina Possibilita o lan amento da frequ ncia mensal das m quinas Estes dados s o coletados no campo atrav s do formul rio apropriado ver item 1 3 e lan ados no MEOF todo final de m s Para facilitar a digita o o usu rio deve primeiro cadastrar todos os formul rios de equipe O bot o Reiniciar frequ ncia gera automaticamente a frequ ncia referente ao m s ano escolhido restando apenas a necessidade de informar a situa o das m quinas nos dias em que n o foram usadas diretamente nas opera es florestais A interface funciona como uma planilha onde cada c lula refere se a situa o de uma m quina em determinado dia Uma tarja cinza marca os domingos e em cada c lula s pode ser informado o c digo de um empregado que foi respons vel por equipe ou uma das letras demonstradas na legenda As informa es aqui lan adas permitir o a identifica o apurada dos custos das m quinas Dados da Horesta Frequ ncia de m quina i E jol x M s no EA Setembro a 2055 elniciar frequ ncia a partir setembro h ella m dos formul rios de equipe Legenda NT do lider da equipe D defeito E estacionamento apoio SEIDDER CATERPILLAR 3140 140 140 tab pao 140 140 140 140 E a 40 140 140 140 14 tao tao 140 140 140 1400 E 14
66. a equipe identificada pelo nome de seu respons vel E similar ao gr fico de produ o sendo que o foco agora s o os custos Na primeira aba da interface o usu rio deve escolher a atividade que deseja verificar o custo o per odo a ser considerado formul rios de equipe fora do per odo definido n o ser o considerados O tipo de gr fico pode ser discreto ou acumulado No tipo discreto os valores reais de custo ser o mostrados para cada data apresentada no gr fico No tipo acumulado o valor mostrado numa data o custo total desde o in cio do per odo selecionado at aquela data O usu rio ainda pode escolher se deseja a apresenta o dos valores com granularidade di ria semanal quinzenal ou mensal Os custos podem ser exibidos na moeda local ou em d lares americanos US Vale ressaltar a import ncia de se manter atualizada a tabela de convers o de moedas O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 74 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Custo de produ o por equipe Atividade Equipe Atividade Periodo De Junho 2003 Dezembro 2003 Tipo de gr fico te Discreto Acumulado Custo m dio di rio Pordia te Por semana O Por quinzena TU Porm s E wibir Moeda local R C US LF Salir e Anterior Fr simo gt gt Na aba Equipe o usu rio pode selecionar a inclus o dos dados de cus
67. a restaura o nenhum usu rio dever estar com uma sess o de uso aberta no MEOF x Cep dten o do restaurar uma c pia de seguran a todo o conte do das tabelas ser sobrescrito com os dados da c pia selecionada Confirma a opera o O MEOF solicita do usu rio a escolha do arquivo de c pia a ser restaurado e prossegue a opera o ap s a confirma o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 91 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Utilit rio Restaura c pia de seguran a Arquivo de origem Es 3 9 6 Apaga tabelas tempor rias O MEOF permite atualiza o simult nea de sua tabelas por diversos usu rios Para isto controla internamente as transa es que eles est o realizando Em alguns casos de cancelamento abrupto do MEOF por falta de energia ou outros problemas poss vel que algum usu rio n o consiga continuar normalmente suas atualiza es Neste caso que n o comum deve se usar a presente op o que rapidamente resolve o problema descrito Confirm E x O aten o 4 Essa rotina elimina registros de tabelas tempor rias Deve ser utilizada somente por um administrador do sistema Seu objetivo liberar o bloqueio indevido a manuten es de tabelas Confirma a opera o 3 9 7 Elimina empresa O MEOF pode tratar simultaneamente dados de diversas empresas Esta op o deve ser usada quando o usu rio necessita
68. ades o encarregado deve entrar em contato imediatamente com o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados e avaliados Digitador Respons vel pela digita o dos relat rios que deve ser realizada de prefer ncia o mais breve poss vel No caso de erros e incompatibilidades encontrados nos relat rios o digitador deve entrar em contato imediatamente com o encarregado e ou o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados avaliados como corretos e digitados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 9 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 1 2 Ficha de Frequ ncia de Empregados A ficha de frequ ncia de empregado exibe a lista de todos os empregados em atividade na empresa independente de sua fun o Este formul rio facilita o controle de presen a dos empregados atrav s do registro da situa o di ria de cada um deles Estes dados servir o para determinar os custos salariais diretos e indiretos de todas as opera es realizadas pela empresa A ficha inclui tamb m os empregados que n o est o envolvidos em trabalhos quantific veis como pessoal de apoio cozinheiro motorista etc e coordena o engenheiro encarregado da mata encarregado de seguran a etc E fundamental que todos os empregados sejam considerados Devido a import ncia desta ficha
69. as diariamente 20 Lan ar mensalmente no Dados da floresta Frequ ncia de m quina sistema as fichas de frequ ncia de m quinas preenchidas diariamente 21 Lan ar mensalmente os Dados da floresta Lan amento de sal rio sal rios dos empregados 22 Lan ar despesas quando Dados da floresta Lan amento de despesa ocorrer 23 Lan ar consumo de pe as e Dados da floresta Consumo de pe as e materiais materiais 24 Definir par metros da safra Prepara o para an lise Definir par metros da safra 25 Definir produ o mensal Prepara o para an lise Definir produ o mesal 26 Definir fatores de convers o Prepara o para an lise Definir fatores de convers o 27 Processar a gera o de An lise Gera o da an lise de dados dados para an lise 28 Gerar e imprimir relat rios An lise Gera o da an lise de dados da an lise O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 102
70. atores adversos 8 Revisar e corrigir tabelas de Tabela Item de consumo itens de consumo 9 Atualizar tabelas de Tabela Moeda convers o de moedas 10 Atualizar registro de pre os Tabela Item de consumo de itens de consumo 11 Revisar e corrigir padr o de Tabela Tipo de despesa deprecia o da tabela tipo de despesa 12 Imprimir formul rio de Dados da floresta Formul rios de apoio Formul rio de equipe em branco e equipe providenciar m ltiplas c pias 13 Imprimir ficha de frequ ncia Dados da floresta Formul rios de apoio Ficha de de empregados frequ ncia 14 Imprimir ficha de frequ ncia Dados da floresta Formul rios de apoio Ficha de de m quinas frequ ncia 15 Imprimir ficha de Dados da floresta Formul rios de apoio Lan amento levantamento de despesas e de despesas providenciar m ltiplas c pias 16 Imprimir ficha de consumo Dados da floresta Formul rios de apoio Consumo de de pe as e providenciar pe as e materiais m ltiplas c pias O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 101 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 17 Lan ar diariamente no Dados da floresta Formul rio de equipe sistema os formul rios de equipe 18 Fazer diariamente c pia de Utilit rios C pia de seguran a seguran a 19 Lan ar mensalmente no Dados da floresta Frequ ncia de empregado sistema as fichas de frequ ncia de empregados preenchid
71. cionada com a manuten o de uma m quina est sendo considerada como custo durante toda a safra e n o somente naquele m s de pagamento da conta Tamb m as despesas realizadas no per odo de entressafra s o distribu dos ao longo da safra como custos indiretos Assim o aplicativo n o calcula as despesas de cada m s mas os custos das atividades necess rias para produzir o volume de um certo per odo O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 20 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 2 Procedimentos de instala o O aplicativo requer no m ximo 115 5 Mb de espa o no disco r gido para a vers o servidor e 16 8 Mb na vers o cliente Roda em rede ou stand alone em ambiente Windows 98 Windows 98 ME Windows 2000 e Windows XP E importante que estes ambientes estejam configurados com as ltimas atualiza es e patches disponibilizados pela Microsoft Corporation a fim de evitar diversos problemas de instala o O MEOF V 2 0 possui procedimento automatizado para instala o executado a partir da inser o da m dia do software na unidade de CD ou a partir do clique duplo no arquivo Amasoft MEOF exe Ao iniciar a instala o siga as orienta es da interface at a conclus o do processo A primeira op o refere se ao idioma da interface do instalador Note que esta op o apenas para o programa instalador e n o para o MEOF Selecione o Idioma do Assistente de Instala o
72. clique em Frocurar E SArquivos de programas amasol MEOF Procurar necess rio pelo menos 16 8 ME de espa o livre em disco Portugu s Brasil lt anterior Cancelar O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 22 MEOF V 2 0 Manual do usu rio O instalador disponibiliza duas op es de instala o A primeira a instala o servidor na qual al m do programa ser instalado o banco de dados que conter todas as informa es cadastradas pelos usu rios Numa empresa basta uma instala o servidor As demais m quinas ir o acessar os dados centralizados na m quina definida como servidora Para este caso basta a instala o cliente Instala o i Seleccione os componentes Gue componentes dever o ser instalados Seleccione o componentes que quer Instalar e desseleccione os componentes que n o quer instalar Clique em Seguinte quando estiver pronto para continuar Instala o Completa Cliente Banco de dados Programa 24 2 ME Banco de dados 22 r ME MSDE Microso SOUL Server Desktop Engine 63 3 ME MDAC Microsoft Data Access Component 5 3 ME A selec o actual necessita de pelo menos 115 5 ME de espa o em disco Portugu s Brasil Anterior Cancelar Informa o nome do atalho que deseja em sua rea de trabalho ap s a instala o do MEOF iS Amasoft MEOF Instala o Selecione a pasta do Menu Iniciar nde dever
73. controlados e avaliados Digitador Respons vel pela digita o dos relat rios que deve ser realizada de prefer ncia o mais breve poss vel No caso de erros e incompatibilidades encontrados nos relat rios o digitador deve entrar em contato imediatamente com o encarregado e ou o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados avaliados como corretos e digitados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 12 MEOF V 2 0 Manual do usu rio EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais EMPRESA EXEMPLO Consumo de pe as e materiais Descri o Nome completo ASSIHATURAS E DATAS Encarregado Digita dor Assinatura Assinatura Assinatura Anaso Conrsutora e Sistenias 1 5 Lan amento de despesas O formul rio de lan amento de despesas utilizado para o registro de todas as despesas efetuadas no m s em ordem cronol gica EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F Monitoramento Econ mico de pera es Florestais EMPRESA EXEMPLO Lan amento de despesas tem especifica o M quina Walor R ASSIMATURAS E DATAS Encarregado Digita dor Assinatura Assinatura Assinatura Anaro Corsutora e Sistemas Como os outros formul rios o para o lan amento das despesas tamb m dividido nas tr s reas 1 Identifica o 2 Detalh
74. dados 54 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 5 5 Lan amento de despesas Todas as despesas efetuadas pela empresa e n o considerada nos custos salariais informadas mensalmente para os empregados cadastrados nem no cadastro das m quinas e nos formul rios referente ao Consumo de Pe as e Materiais devem ser lan adas pois tamb m comp em a base de c lculo dos custos de produ o de atividades florestais Assim todas as despesas relacionadas ao setor florestal como por exemplo supermercado assist ncia m dica cursos de capacita o e treinamento computadores obras terceirizadas ATPF custo de capital para floresta e pr dios etc O usu rio deve informar o m s e ano em que a despesa foi realizada o tipo da despesa dentre as v rias op es definidas na op o Tipo de Despesas uma breve descri o da despesa seu valor total qual o tempo de deprecia o total do gasto melhor prazo de distribui o em meses e como a despesa deve ser distribu da As ltimas duas informa es correspondem a descri o apresentada no capitulo sobre Tipos de Distribui o Vale ressaltar que a deprecia o e o tipo de distribui o s o opcionais pois o MEOF disp e sobre os padr es por tipo de despesa informada nas respectivas tabelas Assim sendo estes campos s precisam ser informados caso as informa es a serem lan adas sejam diferentes do padr o especificado nas tabelas mencionadas O bot o Atividades somente deve ser usado
75. de manejo produ o e custos envolvidos nas opera es florestais s o de grande valia para o planejamento das opera es florestais A id ia central do aplicativo est baseada na coleta di ria de informa es no campo e na empresa que influenciam nos custos e na produ o de opera es florestais A integra o e cruzamento destas informa es considerando informa es das safras e deprecia o possibilita a gera o de resultados bem precisos das opera es florestais realizadas na empresa A figura a seguir resume a origem e integra o dos dados coletados para produ o de informa es de grande valia para empres rios de pequeno m dio e grande porte al m de viabilizar paralelamente a pesquisa nas institui es parceiras Tabelas b sicas Despesas Ei Distribui o safras Moeda Iversidad Atividades Cadastro Tipo marca modelo valor cadastro Dados pessoais fun o e Consumo de pe as e materiais Sal rios cadastro Frequ ncia e situa o di rias Frequ ncia e situa o di rias eidade Deprecia o Equipes Produ o O aplicativo foi desenvolvido pela empresa Amasoft Consultoria e Sistemas S S Ltda sediada na cidade de Bel m do Par Brasil que foi contratada a partir de processo licitat rio para construir o programa em conformidade com os requisitos e diretrizes elaboradas pelo Projeto Bom Manejo PD 57 99 Ver 2 F O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c p
76. des est o ligadas Este par metro atualmente tem somente car ter informativo Por m nas futuras vers es do MEOF servir para melhorar o calculo dos custos mensais atrav s uma melhor distribui o temporal C digo Fase PR ExXPLORAT RIA 1 e ExPLORAT RIA 2 ExPLORAT RIA 3 P S EXPLORAT RIA 4 CONTINUAMENTE R Registro 1 4 Moda leitura E Empresa EXEMPLO 3 4 4 3 Fator adverso Os problemas e dificuldades enfrentados no desenvolvimento das atividades florestais devem ser registrados nos formul rios de equipe Para permitir posterior an lise e avalia o da extens o destes problemas existe a tabela de fatores adversos O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 42 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Tabela Atividade Fator adyretso C digo Fator adverso fi ET Ras ATRASO CHUWA DOEN A DOMINGO EQUIPAMENTO EM MANUTEN O ESPERA PELO PESSOAL DO IBAMA FALTA DE COMBUSTIVEL FALTA DE MAFA FALTA DE MATERIAL 10 FALTA DE MOTOSSERRA 3 4 5 Item de consumo S o todos os itens consum veis materiais pe as combust veis etc que a empresa dever lan ar para monitorar os custos com as m quinas e equipamentos Cada item de consumo definido por um c digo uma descri o uma unidade de medida e seu prazo de distribui o expresso em meses A defini o correta da unidade de medida muito importante A unidade escolhida deve representar a
77. dson do Santos Furtado 2 Imprimir Sair 3 8 2 Produ o por m quina o cruzamento das informa es de produ o das atividades florestais com as m quinas utilizadas Na primeira aba da interface o usu rio deve escolher a atividade que deseja verificar a produ o o per odo a ser considerado formul rios de equipe fora do per odo definido n o ser o considerados O tipo de gr fico pode ser discreto ou acumulado No tipo discreto os valores reais de produ o ser o mostrados para cada data apresentada no gr fico No tipo acumulado o valor mostrado numa data o montante produzido desde o in cio do per odo selecionado at aquela data O usu rio ainda pode escolher se deseja a apresenta o dos valores com granularidade di ria semanal quinzenal ou mensal O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 72 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Produ o por m quina Atividade M quina Atividade AR RASTE n Periodo De Junho SONS Dezembro 2003 Tipo de gr fico de Discreto C Acumulado Produ o m dia di ria O Pordia i Por semana O Por quinzena CE Porm s GF Salir ce Antenor Fr simo gt gt Na aba M quina o usu rio pode selecionar a inclus o dos dados de produ o de todas as m quinas utilizadas na produ o da atividade escolhida ou selecionar alguma
78. e culos deve ter um formul rio para registro de suas informa es durante o m s O formul rio deve ser preenchido diariamente pelo operador da m quina ou seu assistente O formul rio dividio em tr s reas 1 Identifica o 2 Detalhes e 3 Assinaturas As informa es no cabe alho identificam o m s a m quina e o respons vel por ela como tamb m o numero da p gina em caso de mais uma p gina necess ria A rea dos detalhes informa o dia em foi empregada a pe a ou material uma descri o a quantidade e a unidade de registro daquela pe a material Inclusive o abastecimento de combust vel deve ser registrado neste formul rio Na ltima coluna deve ser anotado o pre o da pe a ou do material em caso conhecido pelo respons vel para preenchimento Em caso contr rio o respons vel deixa este campo aberto para a administra o ou o digitador poder completar esta informa o antes do lan amento dos dados no software A rea de assinaturas deve ser assinada pelas seguintes pessoas Respons vel para preenchimento Respons vel pelo preenchimento da ficha A assinatura confirma que os dados est o corretos Encarregado Respons vel pela supervis o do monitoramento do preenchimento do formul rio No caso de detec o de erros e incompatibilidades o encarregado deve entrar em contato imediatamente com o respons vel em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram
79. e deseja verificar O gr fico possui a legenda das situa es poss veis de uma m quina no dia O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 85 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Situa o da m quina por r Periodo M quina De Janeiro 2003 Dezembro 004 g Antena Pr simo gt gt Per odo M quina C Todas Selecionar m ximo 4 SHIDDER CATERPILLAR 518 ANTONIO CONCEICAQ 0002 SEIDDER TS ANTONIO CAALOS C 0003 CARREGADEIRA L300 JOSE VIEIRA C 0004 TRATOR DE JOSE MENDES 0005 TRATOR DE MAURO ALMEIDA 0010 MOTOSSERRA MOTO MIRO MOTOSSERRA MOTO MANDEWAL 1 0012 MOTOSSERRA MOTO MANDEL MESSIAS C 0013 MOTOSSERRA MOTO JOSE MOREIRA 0014 MOTOSSERRA MOTO ANDRE COME MOTOSSERRA MOTO JOAO JOVAME C 0051 CAMINH O VOLVO HOG 4761 RAI C 0052 CAMINH O VOLVO HOG 4672 HELIO C 0053 CAMINH O VOLVO HOG 7458 VAL C 0054 CAMINH O VOLVO HOG 5592 FELICIANO C 0055 CAMINH O YOLYO HOG 9005 CONCI C 0056 CAMINH O VOLVO HOG 2303 LINO 1 0057 CAMINH O VOLVO HOG 4662 ELTON Po inwin 0 Con O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 86 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Gr fico Situa o da m quina por m s JO x H quinas selecionadas 0001 SKIDDER CATERPILLAR 518 ANTONIO CONCEICAO 0002 SKIDDER T522
80. e o Formul rio de Consumo de Pe as e Materiais Entregar os Formul rios preenchidos ao encarregado do monitoramento depois do ltimo dia de trabalho de cada m s ou prazos regulares mais curto em correspond ncia s rotinas estabelecidas Documentar continuamente as despesas no Formul rio Entregar o Formul rio preenchido ao encarregado do monitoramento depois do ltimo dia de trabalho de cada m s ou prazos regulares mais curtos em correspond ncia s rotinas estabelecidas Digitar e controlar periodicamente os Formul rios de Equipe e mensalmente as Fichas de Digitador Frequ ncias os Formul rios do Consumo das Pe as e Materiais e o Lan amento das despesas Funcion rios Conhecer os seus c digos Operadores de m quinas Respons vel para Lan amento das Despesas de prefer ncia o encarregado da administra o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 18 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 O Programa O Programa MEOF foi desenvolvido objetivando auxiliar empresas madeireiras no processo de auto monitoramento econ mico de suas opera es florestais visando a busca da efici ncia e conhecimento real das informa es que influenciam na viabilidade produtividade e lucratividade da explora o de determinada rea Somado a isso a produ o de avalia es pr vias que subsidiem decis es sobre alternativas e necessidades de gerenciamento a partir de dados
81. em geral como tamb m aspectos espec ficos como a contribui o das diferentes atividades aos custos totais e o efeito de novas tecnologias e assim otimizar o processo de trabalho Finalmente a empresa pode comparar diferentes projetos o que facilitaria decis es estrat gicas sobre as regi es de atua o Por m para calcular custos unit rios relacionados a uma das unidades b sicas de an lise que s o m3 m tricos m3 Francon rvores aproveitadas e rea explorada necess rio transformar a produ o das atividades medida em outras unidades como por exemplo metros viagens de arraste toras transportadas etc Neste sentido este m dulo respons vel pela convers o da produ o das diferentes atividades medidas em qualquer unidade para uma das unidades de medida b sicas m3 francon e m trico hectare e quantidade de rvore aproveitadas Para alcan ar isso o usu rio deve definir para cada atividade um fator de convers o que multiplicado pelo valor originalmente expresso nos formul rios de equipe o converter para uma das unidades b sicas Uma vez definido o fator de convers o para um 1 das unidades b sicas o sistema transforma os valores entre os diferentes unidades b sicas ex de m3 ha atrav s dos relacionamentos definidos nos par metros da safra e da produ o mensal nos passos anteriores Assim o fator de convers o somente deve ser definido para cada atividade por um das unidades b sicas naturalmen
82. equipe gere automaticamente a frequ ncia referente ao m s ano escolhido restando apenas a necessidade de completar os empregados de apoio e coordena o que n o aparecendo nos Relat rios de Equipe informar a situa o dos empregados nos dias em que n o foram colocados nos Relat rios de Equipe inclusive dos funcion rios envolvidos nas atividades n o monitoradas ex cozinheiro e revisar as informa es geradas atrav s da compara o com o formul rio de campo A interface funciona como uma planilha onde cada c lula refere se a situa o de um empregado em determinado dia Uma tarja cinza marca os domingos e em cada c lula s pode ser informado o c digo de um empregado que foi respons vel por equipe ou um dos c digos definidos na op o Situa o do empregado no dia tamb m demonstradas na legenda As informa es aqui lan adas permitir o a distribui o apurada dos custos salariais dos empregados do setor florestal s diferentes atividades de produ o Dados da floresta Frequ ncia de empregado M s no E i Setembro e 2059 einiciar frequ ncia a partir setembro 00s i doz formul rios de equipe Legenda N do lider da equipe chuva D doen a F folga feriado O falta sem permiss o s apoio coordena o To peene oaeee eee e popu e e eee TISILAAMARIA ALVES DA X X X EER X S A FIF E ASEE J A E SJA a E XSEX E 5 8NDR BRITO DA SIWA 55 58 MM sisjsl
83. es e 3 Assinaturas O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 13 MEOF V 2 0 Manual do usu rio As informa es no cabe alho identificam o m s e o ano relevante para as informa es colocadas como tamb m o numero da p gina em caso de mais uma p gina necess ria A rea dos detalhes informa sobre o item que foi comprado o dia de pagamento e o valor pago Se a despesa estiver relacionada com uma m quina licenciamento anual por exemplo o c digo desta dever ser informado caso contr rio o campo deve ser deixado em branco A rea de assinaturas deve ser assinada pelas seguintes pessoas Respons vel para preenchimento Respons vel pelo preenchimento da ficha A assinatura confirma que os dados est o corretos Encarregado Respons vel pela supervis o do preenchimento correto das informa es No caso de detec o de erros e incompatibilidades o encarregado deve entrar em contato imediatamente com o respons vel para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados e avaliados Digitador Respons vel pela digita o dos relat rios que deve ser realizada de prefer ncia o mais breve poss vel no in cio de cada m s No caso de erros e incompatibilidades encontrados nos relat rios o digitador deve entrar em contato imediatamente com o encarregado e ou o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma
84. gica as despesas relevantes para as opera es florestais Formul rio de Equipe O formul rio de equipe registra o trabalho das equipes de campo originando resultados quantific veis Um resultado quantific vel quando a produ o di ria pode ser expressa em quantidades por unidades ex 4 km 25 toras 30 rvores 2 parcelas etc Este formul rio deve ser preenchido diariamente pelo l der de cada equipe de trabalho O encarregado do monitoramento no campo deve coletar e organizar os formul rios preenchidos no final de cada dia Os erros devem ser esclarecidos imediatamente O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados MEOF V 2 0 Manual do usu rio EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais EMPRESA EXEMPLO Formul rio de equipe 1 Data coca pomza Ooo AMF E T mm 2 Equipe IaEventos o Dia f Produ o E ma a y mn E no im ls qm mn Problemas Inicio Fim 6 Produ o Atividade Guantidade Unidade 8 Assinaturas Encarregado Responsavel pelo preenchimento Ps sinatura Pssinatura Pssinatura Ames Corsair e Sis nes O formul rio de equipe dividido em 7 se es 1 Data e Local 2 Equipe 3 Eventos 4 Fatores Adversos 5 M quinas 6 Produ o 7 Observa es e 8 Assinaturas O seu preenchimento funciona seguindo as descri es na tabela a
85. guinte modelo A E C D 1 Data Valor 2 11 01 2004 1 12 3 12 01 2004 1 13 4 13 01 2004 1 18 Arguia de origem f Escolher arquivo a Importar dados Sair 3 5 Dados da floresta Essa op o d acesso aos m dulos onde s o informados os dados oriundos da produ o e desenvolvimento de opera es florestais Os m dulos permitem desde a impress o de formul rios de equipe e de frequ ncia at o lan amento de despesas e informa o dos sal rios dos empregados Vale ressaltar que o lan amento destes dados est profundamente relacionado com o conte do das tabelas descritas no t pico anterior Assim o lan amento dos dados dos relat rios somente poss vel se as informa es colocadas na op o Tabela sejam completas corretas e sempre atualizadas Para cada uma das seis op es neste item de menu existem formul rios onde os empregados devem documentar as informa es relacionadas Os formul rios e o procedimento de preenchimento s o explicados no cap tulo 1 3 5 1 Formul rio de equipe Permite a entrada de dados dos formul rios de equipe preenchidos no campo O lay out da interface casa perfeitamente com os campos do formul rio o que facilita a digita o A import ncia destas informa es deve se ao fato que atrav s delas o MEOF calcular produ o uso de m quinas trabalho de empregados fatores adversos e produtividade das equipes Ao acionar esta op o a interface disponibi
86. ho onde os empregados est o alocados N o se trata do setor espec fico de trabalho do empregado mas um agrupamento de setores afins conforme o interesse da empresa Na figura a seguir s o apresentadas algumas sugest es de reas de trabalho Vale ressaltar que a caixa de verifica o Manuten o dever ser marcada quando a rea de trabalho for envolvida com atividades de manuten o de m quinas e equipamentos Isto necess rio porque o MEOF distribui os custos relacionados aos empregados de manuten o como custos indiretos s atividades onde m quinas pesadas est o envolvidas TEEL IEA ra trabalho O x TEn P Tabela Empregado read C digo rea de trabalho E GERAL Manuten o 0 GERAL 1 FLORESTA 2 ADMINISTRA O GERAL 3 MANUTEN AO FLORESTA 4 SERRARIA 5 PATIO SERRARIA E MANUTEN AO SERRARIA r APOIO FLORESTA o APOIO SERRARIA q ADMINISTRA O SERRARIA 10 ADMINISTRA O FLORESTA O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 36 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 4 2 4 Situa o no dia Representa os poss veis estados que um empregado por estar num determinado dia Esta tabela n o pode ter registros adicionados ou exclu dos Somente o campo descritivo pode ser alterado Mesmo assim importante manter o significado atual dos c digos Os c digos ser o utilizados no formul rio Frequ ncia de Empregado para documentar para empregados
87. ia de seguran a de seus dados 19 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 1 A estrat gia de an lise O aplicativo apresenta estrat gias anal ticas para o processamento dos dados sendo os aspectos mais importantes apresentados abaixo Desenvolver ndices t cnicos estatisticamente vi veis para as diferentes atividades florestais atrav s de registro di rio da produ o das equipes Calcular o custo m dio di rio das diferentes equipes trabalhando em cada atividade considerando principalmente os custos relacionados s m quinas e aos recursos humanos diretamente e indiretamente envolvidos Calcular para cada atividade o custo m dio unit rio ou seja o custo para produzir uma unidade cortar um rvore arrastar uma tora transportar um m3 etc Estimar a produ o durante um certo per odo 1 m s 1 safra dura o total do monitoramento Estimar quantos dias de trabalho nas diferentes atividades seriam necess rios para se produzir o volume estimado do per odo Calcular para cada atividade os custos relacionados atrav s da multiplica o do n mero de dias de trabalho necess rios com o custo di rio Somar os custos estimados das diferentes atividades realizadas e adicionar os outros custos n o considerados nos custos de equipes como por exemplo taxa florestal administra o alimenta o ATPF etc Importante ressaltar que em geral o aplicativo considera a deprecia o de cada investimento Assim a despesa rela
88. idas no relat rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 64 MEOF V 2 0 Manual do usu rio An lise Produ o mensal Hez Setembro hd Ano 2005 Atividade opcional Es Gerar relat rio L Sal O bot o gerar relat rio processa a opera o e gera os resultados requeridos EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F 3101 21 Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais F EMPRESA EXEMPLO Relat rio de produ o mensal M s JANEIRO Ano 2003 Atividade ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O HECTARE Dias de trabalho Empregado 01 02 03 04 0506 07 os o9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JTotal M dia 53 Emerson 5s s s 10 1w0 wo s 10 5 s s s 2 s 15 10 s s 15 15 200 10 56 Gaspar 5 ss 10 5 sv 10 10 10 s s 10 10 10 15 5 130 8 2 Renato Fimnino Pereira 15 10 5 5 15 18 5 5 5 10 10 10 10 120 9 01 02 03 04 o5 o6 07 os o9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 realizado no dia 2 5 10 10 10 20 10 10 so 15 25 25 10 15 45 30 30 30 10 15 25 25 25 450 total realizado m dia do dia w s s s 10 s w s s s s 15 1 10 10 5 lis 15 13 q m dia geral di Produ o em hectare 2 5 10 10 10 20 10 10 s0 15 25 25 10 15 45 30 30 30 10 15 25 25 25
89. io 3 6 2 Definir produ o mensal Para calcular os custos mensais relacionados s atividades florestais durante a safra necess rio informar o MEOF sobre o volume extra do no m s em quest o como tamb m quantas rvores toras e rea que foram necess rios para produzir o volume informado Com base nestas informa es o MEOF permite calcular os custos espec ficos para cada m s com base nas seguintes informa es relacionadas especificamente ao m s em quest o as produtividades m dias das atividades monitoradas os custos m dios das equipes resultando dos custos salariais digitados os gastos das m quinas documentadas e as outras despesas informadas Assim o MEOF calcula o custo hipot tico da explora o do volume definido simulando que todas as atividades necess rias para conseguir tal custo seriam feitas com o desempenho do m s em quest o Os valores deveriam ser preenchidos em duas etapas Ap s o usu rio ter selecionado o ano de refer ncia de safra deve informar primeiro sobre o volume extra do em m3 e m3 Francon Na segunda etapa se estima as outras unidades necess rios para alcan ar o volume informado em particular o n mero de rvores derrubadas e a rea explorada Os valores devem ser informados m s a m s ap s o usu rio ter selecionado um ano de refer ncia de safra Nem sempre f cil informar sobre estes valores Somente algumas empresas registram exatamente a produ o mensal Ainda menos prov
90. ividades realizadas na floresta bem como a impress o de formul rios para levantamento destes dados Prepara o para an lise Par metros importantes para viabilizar a an lise dos dados da floresta incluindo informa es sobre safras produ o e fatores de convers o entre as unidades Estas informa es s o indispens veis para o funcionamento da an lise de dados e consequente gera o de gr ficos e relat rios An lise Possibilita o processamento completo dos dados cadastrado no sistema calculando a produ o realizada e os custos das atividades Atrav s do c lculo de deprecia o juros custos salariais diretos e indiretos e gastos diversos o MEOF distribui os custos por atividade permitindo a gera o de relat rios diversos Gr fico Permite a gera o e impress o de gr ficos diversos sobre produ o custo fatores adversos e situa o de empregados e m quinas Utilit rio Acesso a diversos m dulos de apoio importantes ao uso cotidiano do sistema Facilidades para tradu o do idioma da interface calculadora c pia e restaura o de dados importa o e exporta o de dados e informa es sobre usu rios Ajuda Disponibiliza informa es sobre como utilizar este aplicativo Tabela Essa op o d acesso s diversas tabelas onde est o cadastrados os dados b sicos e par metros de suporte do MEOF Genericamente a interface de manuten o de tabelas a mesma todas elas possuem os bot es
91. l ER EM Encarregado do monitoramento encarregado do mata ou Ficha de Frequ ncia de M quinas empregado respons vel Pessoal da administra o opcionalmente complementado por Lan amento das Despesas empregados da floresta 4 Coleta e Controle Para coletar os Formul rios fundamental estabelecer rotinas A coleta deve ser realizada dependendo do formul rios no final do dia ou do m s Deve ser verificada a plausibilidade das informa es colocadas na hora de coleta D vidas ou defici ncias devem ser esclarecidas imediatamente com o empregado em quest o Uma vez aprovado os dados dos Formul rios devem ser digitados o mais r pido poss vel no MEOF Gerente encarregado do monitoramento Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 16 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Atividades Respons vel O oia qu s Formul rio de Equipe To o Ficha de Fregi ncia de Empregado JO TEncarregado do monitoramento Ficha de Fregii ncia de M quinas oo Formul rio de Consumo de Pe as e Materiais JO recomendado coletar as informa es dos formul rios mensais Lan amento das Despesas JO Jem periodos menores para evitar acumula o de trabalho 5 Completar Mensalmente o encarregado deve juntar os Formul rios de Consumo de Pe as e Materiais e os do Lan amento das Despesas e outros documentos como por exemplo o registro do almoxarifado
92. l documentar o tempo de trabalho da equipe O conhecimento sobre a propor o do tempo para trabalho transporte ou intervalos gera a possibilidade para avaliar a log stica das opera es Observa o Todas as horas hh mm registradas devem ser expressas em 24 horas In cio do dia Hora da sa da do acampamento hh mm Refere se a hora quando os funcion rios saem do acampamento para trabalhar depois do caf da manh e da prepara o do equipamento In cio da produ o Hora do in cio da atividade produtiva hh mm Hora em que se chega na floresta para trabalhar In cio do almo o Hora do fim da atividade produtiva para almo ar hh mm Hora em que se para de trabalhar para almo ar o tempo necess rio para chegar no lugar do almo o faz parte do intervalo Fim do almo o Hora do in cio da atividade produtiva hh mm Hora em que se reinicia o trabalho ap s o almo o o tempo necess rio para chegar no lugar do trabalho faz parte do intervalo Fim da produ o Hora do fim da atividade produtiva na floresta hh mm Hora que termina o trabalho na floresta e se preparam para voltar para o acampamento Fim do dia Hora da chegada no acampamento hh mm Hora em que se chega ao acampamento Area 4 Fatores adversos Fatores Adversos s o problemas ocorridos durante a produ o das atividades que prejudicaram significativamente o trabalho Levantando estes fatores pode se consider los nos c lculos
93. l informar a data de venda baixa e o valor da venda 3 N o poss vel determinar prazos de deprecia o por cada m quina mas sim para cada tipo de m quina No caso duas m quinas do mesmo tipo por caracter sticas especificas como por exemplo a idade difeririam significativamente no prazo de deprecia o seria necess rio diferenci as atrav s da defini o de dois tipos como tipo 1 velho e tipo 1 novo cada um mostrando um prazo especifico 3 4 3 2 Tipo LA Esta tabela cont m o tipo ou categoria das m quinas existentes na empresa E importante informar o tempo em que a m quina perde quase 100 do seu valor expresso em meses Tamb m necess rio informar se a m quina do tipo pesado porque o sistema distribui O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 38 MEOF V 2 0 Manual do usu rio custos como manuten o e todas as despesas que deveriam ser distribu das por m quinas somente entre as m quinas pesadas Tabela M quina Tipo C digo Tipo de m quina Deprecia o P Em quina pesada 1ICAMINH O JE 2 TRATOR ESTEIRA 3 SEIDDER 4 GUINCHO 5 MOTOSSERRA E MOTONIVELADORA 7 FICK UP 8 AUTOM VEL PEQUENO q CA AMBA 10 CARREGADEIRA 11 TRATOR 12 JIPE 13 EMPILHADEIRA 14 RETRDESCAVADEIRA 3 4 3 3 Marca a tabela de marcas das m quinas empregadas diretamente nas opera es florestais da empresa 1 AGRALE 2 ALLISON 3 BR
94. la 170 ado 61 150 ado 918 170 4591 1 78 170 aeds a03 176 4591 183 170 55 204 quad 2202 AMA SOFT Consu foda o siones 55 Lids todas as atividades o bot o Fatores de Unidade HECTARE VAGE WETRO P TIO AP ORE RVORE WF M TRICO RVORE METRO METRO HECTARE TORA PARCELA RVORE WFE M TRICO TORA WFE M TRICO Convers o 044 163r 002 tai 032 14572 905 10 16 37 145 00i 1 146 06l 14572 12H02 2005 Pl Unidade auxiliar HECTARE WFE FRANCON HECTARE HECTARE ARVORE RVORE WF FRANCON RVORE HECTARE HECTARE HECTARE RVORE HECTARE RVORE ME FRANCON ARVORE E FRANCON AMA SOET Consuitonra e Semas 54 Lito O m dulo de an lise o que produz e apresenta na forma de relat rios e planilhas os resultados extra dos dos dados lan ados sobre as opera es florestais da empresa 3 7 1 Gera o da an lise de dados o processamento completo dos dados lan ados para a gera o de acumulados distribui es e proporcionalidades Como diariamente novos dados s o inseridos no MEOF atrav s dos O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 63 MEOF V 2 0 Manual do usu rio formul rios de equipe fichas de frequ ncia lan amentos de despesas etc importante reprocessar os dados depois cada entrada de dados novos para que as informa es produzidas considerem todos os dados lan ados at o momento E um procedimento c
95. lat rios no final de cada dia de trabalho No caso de detec o de erros e incompatibilidades o encarregado deve entrar em contato imediatamente com o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados e avaliados Digitador Respons vel pela digita o dos relat rios que deve ser realizada de prefer ncia o mais breve poss vel No caso de erros e incompatibilidades encontrados nos relat rios o digitador deve entrar em contato imediatamente com o encarregado e ou o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados avaliados como corretos e digitados 1 3 Ficha de frequ ncia de m quina A ficha de frequ ncia de m quina exibe a lista de todas as m quinas em atividade na empresa Este formul rio facilita o controle de uso das m quinas atrav s do registro da situa o di ria de cada uma delas Estes dados servir o para determinar os custos gerados por todas as m quinas nas opera es realizadas pela empresa O respons vel deve preencher a ficha ao final de cada dia de trabalho baseado nas informa es colocadas nos formul rios de equipe e deve tamb m garantir que as informa es destes relat rios s o compat veis com a ficha EMBRAPA CIFOR Projeto ITTO PD 57 99 Ver 2 F 29 06 2006 Monitoramento Econ mico de Opera es Florestais Ea EMPRESA EXEMPLO Ficha de frequ ncia de m quina M
96. liza os formul rios de equipe cadastrados no ltimo m s As opera es dispon veis s o s mesmas encontradas nos formul rios de manuten o de tabelas ver item 3 4 Al m dessas existem tr s bot es para opera es especiais O bot o Todos traz todos os formul rios de equipe j digitados no MEOF o bot o ltimo ano traz apenas os formul rios do ltimo ano cadastrado e o bot o Personalizar trata se de uma ferramenta de busca de formul rios j cadastrados pois permite a composi o de um O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregientemente c pia de seguran a de seus dados 48 MEOF V 2 0 Manual do usu rio filtro com diversos campos trazendo apenas os formul rios que satisfa am todas as condi es estabelecidas Recupera todos os formul rios de equipe j cadastrados no MEOF Recupera os formul rios de equipe cadastrados apenas no ltimo ano Dados da floresta Formul rio de equipe E Ioj x Todos timo ano wr Personalizar C digo Lata Hespohs vel 01643 16412 2004 E 5 C digo empregado dedica o A fioo Respons vel 1 Localiza o AMF UFA UT Ft Do pa 5 Andr Brito da Silva 1 SDAA MARIA ALVES DA SILYA pe dn Cren Agua Aul 74 Arildo Femandes de htarcedo 4 Fatores adversos Inicio hh mm Fim hh mm Motivo In cio Hmm Fim hh mm Dia ooo 1 quem LL EM EM Produ o os 00 1700 Almo o 1200 1300 3 DOEN A 18 00 3
97. lmente ser copiado para outra m dia disquetes fita DAT CD R CD RW etc Recomendamos tamb m o transporte desta m dia para local distante da origem dos dados Assim qualquer problema de maior envergadura enchente inc ndio roubo etc n o afetar a c pia de seguran a O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 90 MEOF V 2 0 Manual do usu rio arquivo de saida AMASOFT_MEOF_09 02 2005 16 00087 pe Ao acionar esta op o o MEOF gera automaticamente o nome do arquivo de sa da que conter a c pia do banco de dados O nome do arquivo composto da forma Amasoft MEOF dia m s ano hora minuto DAT o que facilita a identifica o posterior do arquivo Este arquivo ser sempre gravado na pasta definida na op o EmpresaiCadastro campo Diret rio para arquivos 3 9 5 Restaura de c pia de seguran a A restaura o de dados uma opera o delicada e deve ser feita com aten o pois ir restaurar uma situa o anterior do conte do do banco de dados do MEOF perdendo todas as atualiza es efetuadas desde aquela data N o h possibilidade de restaura o parcial de dados sendo a restaura o um procedimento indivis vel Assim sendo a fim de evitar problemas antes de executar uma opera o de restaura o O MEOF efetua automaticamente uma c pia de seguran a de modo a permitir recupera o de uma eventual restaura o indevida Para realizar um
98. m bom conhecimento das informa es tratadas neste m dulo pois delas depender o significativamente os resultados gerados pela an lise 3 6 1 Definir par metros da safra As atividades de explora o na Amaz nia geralmente seguem da din mica natural de clima quer dizer somente durante a poca seca poss vel usar as estradas florestais e acessar a floresta para tirar madeira O tempo da safra pode variar de regi o a regi o entre alguns poucos meses at quase um ano Varia es anuais e regionais de in cio fim e intensidades das chuvas que impedem a aplica o de m quinas pesadas Somente algumas poucas empresas especialmente as trabalhando conforme as diretrizes de Explora o de Impacto Reduzido realizam atividades menos sens veis como o invent rio florestal na poca da chuva para evitar a demiss o dos funcion rios Esta concentra o das atividades na poca seca tem implica es importantes maneira de analisar os custos Especialmente os custos fixos e semi fixos relacionados s m quinas como deprecia o e a manuten o que s o geralmente realizados durante a poca seca e assim t m que ser distribu dos aos meses da safra para assegurar a sua considera o no c lculo dos custos daqueles meses Quanto menor a safra maior a contribui o aos custos mensais Na tabela da defini o dos par metros da safra o usu rio deve informar inicialmente o ano de refer ncia da safra que o ano identificador
99. mas E recomendado gratific lo com um sal rio extra pelo trabalho adicional Para assegurar o funcionamento do monitoramento econ mico durante a aus ncia do encarregado necess rio definir e capacitar tamb m substitutos O Encarregado do Monitoramento deve explicar o funcionamento do monitoramento econ mico os procedimentos e as responsabilidades individuais para cada empregado E recomendado realizar este treinamento nas seguintes etapas Antes de implementar o monitoramento econ mico todos os empregados de cada n vel hier rquico devem receber uma apresenta o completa com os motivos resultados esperados descri o sobre os relat rios procedimentos e finalmente a defini o das responsabilidades Durante a reuni o cada empregado deve receber uma prancheta contendo o seu nome fun o e o seu c digo individual Apresenta es para grupos de empregados do mesmo n vel profissional operadores de m quinas motosserristas romaneiadores etc explicando especificamente o que eles t m que fazer e realizando v rios exerc cios de preenchimento O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 17 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Supervis o e suporte individual dos empregados especificamente no in cio da aplica o Segundo os resultados do controle da qualidade do preenchimento dos formul rios o encarregado deve repetir o treinamento individualmente ou em grupo
100. n o mencionados nos Relat rios de equipes que eles fizeram naquele dia Assim poss vel estabelecer estat sticas para cada empregado como tamb m considerar os custos deles adequadamente no c lculo Por exemplo o custo relacionado a um empregado de apoio como o cozinheiro distribu do como custo indireto a todas as atividades florestais ou o custo por dia de um empregado que tirou v rios dias de f rias em um certo m s ex 10 dias consequentemente aumenta porque o custo mensal dele ser dividido por menos dias de trabalho custo mensal 20 em rela o a um empregado que trabalhou todo o m s custo mensal 30 dias Tabela Empregado Situa o no dia C digo Situa o no dia E CHUWA CHUMA DOEN A FOLGA FERIADO FALTA SEM PERMISS O APOIO COORDENA O Registro 15 Mado leitura Empresa E 3 4 2 5 Resumo do empregado Gera um relat rio com informa es sobre o empregado escolhido Pode ser emitido para o tempo inteiro da observa o considera todas as freq ncias onde o empregado trabalhou ou para um m s espec fico As informa es apresentadas est o divididas em tr s grupos Dados b sicos do empregado resumo da freq ncia no trabalho e pagamentos recebidos 3 4 2 6 Resumo da equipe Gera um relat rio com informa es sobre uma determinada equipe de trabalho No MEOF uma equipe de trabalho identificada a partir do empregado respons vel por ela O relat rio p
101. na pasta Ferramentas Em seguida reinicie a m quina e tente novamente o acesso No caso de instala o cliente problemas de rede podem afetar o processo de conex o com a m quina servidora do banco de dados Nesse caso verifique o acesso ao servidor checando o nome da m quina ou TP O arquivo MEOF INI cont m informa es de conex o com o banco de dados e pode ser modificado atrav s do bloco de notas ou Notepad caso seja necess rio O conte do do mesmo Connection DatabaseName Amasoft MEOF ServerName florestal Language Portugues DBMessage Brazilian Se houver mudan a no nome ou endere o da m quina servidora ela dever ser efetuada no par metro ServerName A fim de facilitar o in cio do trabalho com o MEOF o mesmo j instalado com os dados b sicos de uma empresa exemplo O usu rio pode modificar estes dados adaptando o a realidade de sua empresa o que facilita o in cio dos trabalhos O ltimo t pico deste manual fornece uma sugest o de roteiro para implanta o do MEOF na empresa O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 25 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 3 A interface do MEOF O acesso ao MEOF feito atrav s de uma janela de identifica o onde o usu rio deve informar nome e senha Ap s a verifica o dessas informa es a interface do software tornar dispon vel as op es de menu habilitadas para o perfil daquele usu rio MEOF
102. o OLEO DIESEL LITRO Quantidade valor total fi DO 156 00 Registro 3099 10106 Mado leitura Empresa EXEMPLO A interface a seguir mostra a digita o do consumo de todas as m quinas do m s Inicialmente informe o n mero da m quina e acione o bot o Iniciar digita o A partir de agora digite a data o nome do item a ser lan ado a quantidade consumida e o valor total do item exceto dos itens que tiveram registro de pre o cadastrado Nesses casos o programa far o c lculo autom tico no momento da gera o das an lises Este procedimento repetido para todos os itens consumidos pela m quina indicado Dados da floresta Consumo de pe as e materiais Digita o oj x C digo da m quina P Iniciar digita o Data Item de consumo p Tl Quantidade Walor total 0 00 C d M g Data Item de consumo tdo Valortotal O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 57 MEOF V 2 0 Manual do usu rio A abas de consulta permite a filtragem de dados baseado no per odo em que o consumo foi realizado a m quina que consumiu e o pr prio item Os campos s o opcionais o que permite diversas combina es para compor o filtro de busca Dados da floresta Consumo de pe as e materiais Periodo Ef 15 T 15 M quina g 317 0772006 SKIDER CATERPILLAR 518 OLEO DIESEL LITRO 100 196 00 E 01 08 2006 CAMINH O MER
103. o 0 7 An lise Mensalmente os dados s o analisados usando as fun es do MEOF Seria importante estabelecer um padr o das tabelas e gr ficos a seren gerados e adicionalmente fazer an lises mas espec ficas no caso necess rio A Encarregado de Monitoramento junto com o digitador e a An lise dos dados gerencia da empresa 8 Apresenta o A divulga o regular dos resultados do monitoramento muito importante As apresenta es devem ser simples e adequadas para provocar uma discuss o construtiva sobre os aspectos da produ o e das opera es buscando uma otimiza o cont nua Al m da apresenta o geral do desempenho das opera es aos empregados cada l der da equipe deve receber um relat rio escrito sobre o desempenho da equipe Apresenta o dos dados Encarregado do Monitoramento junto com o gerente da empresa Para assegurar que a coleta dos dados funcione continuamente e que os dados sejam de boa qualidade indispens vel que um empregado seja o respons vel pelo gerenciamento do monitoramento Este Encarregado do Monitoramento Econ mico deve esclarecer as tarefas e responsabilidades de cada um dos empregados controlar o cumprimento das tarefas assegurar o abastecimento de Formul rios e a coleta sistem tica dos Formul rios preenchidos Pela grande import ncia do Encarregado do Monitoramento este deve ser uma pessoa que tenha autoridade conhe a bem os funcion rios e saiba ler e escrever sem proble
104. o preenchimento Encarregado Digitador E i AEREE Assinatura Data Assinatura Data Assinatura Data Legenda N do l der da equipe C chuva D doen a F folga feriado O falta sem permiss o X apoio coordena o A ficha de frequ ncia dividida em tr s reas 1 Data 2 Situa o do Empregado e 3 Assinaturas A Data m s e ano deve ser preenchida no cabe alho A situa o dos empregados est registrada nas quadr culas da parte central da ficha utilizando os seguintes c digos NO 1 2 3 A quadr cula dever ser preenchida com o n mero do lider da equipe a qual o empregado estava vinculado naquele dia Se o empregado for o pr prio l der ent o preencher o n mero dele mesmo X O empregado que n o aparece nos formul rios de equipe mas que desempenhou atividade de apoio ou coordena o F Empregado de folga feriado ou em f rias O Empregado que faltou sem permiss o D Empregado doente O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 10 MEOF V 2 0 Manual do usu rio No rodap encontra se a rea de assinaturas que servir para facilitar identifcar as pessoas relevantes para esclarecer poss veis d vidas Em particular devem assinar Respons vel para preenchimento Respons vel pelo preenchimento da ficha A assinatura confirma que os dados est o corretos Encarregado Respons vel pela coleta e organiza o dos re
105. ocal REAL hi Diret rio para arquivos Ew f Escolher diret rio Registro EE Modo edi o Empresa O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 32 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 4 1 2 rea de manejo florestal AMF UPA UT Armazena as informa es relativas s AMF reas de Manejo Florestal UPA Unidades de Produ o Anual e respectivas UT Unidades de Trabalho O uso destas informa es ser feito no formul rio de equipe indicando onde determinada atividade foi realizada A interface disponibiliza tr s abas para cadastramento e visualiza o das AMF das UPAs que s o subdivis es de uma AMF e das UTs que s o subdivis es das UPAS Todas dever o ser registradas antes do processo de cadastramento dos formul rios de equipe Tabela Empresa AMF UPA UT TAME upa ur C digo AMF GuiA AZUL I Localiza o MUNICIPIO DE BREU BRANCO PA Ubzerva o UT ll Moda leitura Empresa EXEMPLO Tabela Empresa AMF UPA UT AMF OPA Jut nmnnnnnnnnnnannnnnnn C digo AMF 1 GUA AZUL II UFA E pa z 2001 E 2002 2003 E E UT ll Moda leitura Empresa EXEMPLO O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 33 MEOF V 2 0 Manual do usu rio AME jura UT C digo AMF UFA 1 GUA AZUL II 2001 UT 16 Mado leitura Empresa EXEMPLO 3 4
106. ode ser emitido para o tempo inteiro da observa o considera todas as frequ ncias onde o empregado trabalhou ou para um m s espec fico As informa es apresentadas est o divididas em tr s grupos Respons vel atividades produzidas e fatores adversos enfrentados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 37 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 4 3 M quina 3 4 3 1 Cadastro Cont m as informa es b sicas sobre as m quinas empregadas diretamente nas opera es florestais da empresa incluindo m quinas pesadas como trator e skidder m quinas leves como motosserras e ve culos como caminh es carros e motos Manuten o Consulta ee Ml quis To SEIDDER Ei Marca CATERPILLAR E Hodelo Ano de fabrica o Apelido nome conhecido respons vel ANTONIO CONCEICADO Data aquisi o Yalor de aquisi o Pre o de um novo na poca 0170171980 E 40 000 00 0 00 Lata venda bama Walor de venda EE 15 0 00 Registro It2l Modo leitura Empresa EXEMPLO 2 Algumas regras devem ser seguidas de modo a facilitar a recupera o e manuten o destas informa es 1 Um c digo uma vez relacionado com uma m quina n o pode ser usado para outra m quina mesmo a m quina ser vendida ou destru da 2 Ao retirar uma m quina de opera o por venda ou aliena o ela n o deve ser exclu da do cadastro No entanto indispens ve
107. ortar 863 rvores e explorar uma rea de 176 3 ha O mais importante que a soma das estimativas mensais correspondam a estimativa anual colocada na defini o dos par metros da safra Assim no exemplo a soma dos volumes produzidos deve resultar em exatamente 33 196 m3 geom tricos E recomendado estimar os valores no in cio bem altos utilizando as estimativas proporcionais informadas pela tabela Valores calculados com base nos relat rios e par metros pr definidos e somente no final da safra revisar os valores e ajust los realidade Vale lembrar que os itens em negrito Ano M s Produ o estimada em volume m trico e fracon s o de preenchimento obrigat rio enquanto que a equival ncia em N de rvores e em Area ha n o apresenta a obrigatoriedade de preenchimento por m sempre bom o seu preenchimento para o aumento das informa es da produ o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 60 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Prepara o para an lise Definir produ o mensal l ol x Informa es da safra Ano de refer ncia da safra In cio Fim Area ha Volume m3 Quantidade de rvores 2005 7 e 0S 2005 20272005 1557 33196 ogiz Base para an lise dos dados Valores calculados com base nos relat rios e par metros Produ o estimada E quival ncia em pr definidos ENTRE Ano Mes H trico Francon N rvores Are
108. pr ximo item ou diretamente no arquivo de idioma A presente op o permite que o usu rio troque o idioma original Portugu s para outro dispon vel Essa troca n o permanente e pode ser facilmente revertida caso o usu rio deseje Selecione o idioma Portugues ka u Confirmar Vale ressaltar que apenas idiomas para os quais se fez tradu o estar o dispon veis para sele o 3 9 2 Apoio para tradu o de idioma Originalmente o MEOF n o foi traduzido para nenhum idioma Por m o mesmo possui alguns recursos que permitem a sua tradu o Basicamente existem duas formas de fazer a tradu o do software 1 Usar o m dulo de apoio tradu o Atrav s desta op o alguns recursos facilitam o processo de tradu o Primeiro gere um novo dicion rio dando o nome do idioma pretendido para ele Em seguida selecione o novo idioma e acione o bot o Traduzir para liberar a edi o do texto no lado direito da janela O MEOF n o permite a modifica o do idioma PORTUGUES N o remova os ap strofes Existe tamb m o bot o substituir que efetua a substitui o de texto em todo o dicion rio de uma s vez Grave as modifica es efetuadas atrav s do bot o gravar ou abandone as cancelando Vale ressaltar que s a partir da pr xima sess o de uso que o MEOF permitir que se alterne para o novo dicion rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dado
109. que os dados foram controlados avaliados como corretos e digitados O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 14 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 2 O Procedimento Como precondi o para o funcionamento do monitoramento econ mico necess rio estabelecer e seguir um procedimento padr o para preenchimento coleta processamento e an lise dos dados conforme a figura abaixo Figura 1 Esquema do procedimento do monitoramento econ mico Floresta EEE j de equipes E Apresenta o 5 nca rreg ado Analise cocos o a amp Discus o Fichas de seccets Frequenica de Fam Empregadosg Acampamento Fichas de as Frequenica de eo M quina VA Formul rio de Consumo de Pe as e Materiais Lan amento PR Em particular o procedimento a sequ ncia dos seguintes passos 1 No final do dia os l deres de cada equipe de trabalho na floresta preenchem os formul rios de equipe Adicionalmente os operadores das m quinas pesadas os motosserristas e os motoristas atualizam os formul rios de consumo de pe as e materiais documentando o consumo do dia de leo diesel lubrificantes e pe as 2 Os formul rios de equipe s o coletados e checados pelo encarregado Com base nestas informa es ele preenche as fichas de Frequ ncia dos empregados e m quinas Poss veis erros ou incertezas s o verificados na hora 3 Periodicamente
110. r Po Po Produ o m dia di ria EF sar dia semana quinzena m z E Antenor Pr ximo gt gt Manual do usu rio Na aba Equipe o usu rio pode selecionar a inclus o dos dados de produ o de todas as equipes que produziram a atividade escolhida ou selecionar algumas delas no m ximo 4 Gr fico Produ o por equipe Atividade Todas Equipe Ce Selecionar m ximo 4 Renato Firmino Pereira ndr Brito da Silva ntonio Helio Meira Lima Edcarlos da Penha Jo o Esmeraldo da Silva Jo o Jovane Sousa Santos Joze Moreira de Lima Marcelo Alves dos Santos Gaspar Joao lves Costa lt Anterior NE gerar gr fico O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 71 MEOF V 2 0 Manual do usu rio O gr fico produzido possui legendas para identificar as equipes e conforme visto pode apresentar diversas sa das em fun o das facilidades e op es disponibilizadas ao usu rio Gr fico N Produ o por egi Produ o m dia di ria CORTE Produ o m dia di ria m dia calculada por semana Maiois00s Dezembro 200173 Produ o R 24 DS is00s PEA p 0N3 SEFAZ 2r g0 SEDA nm 267 02003 2512003 Produ o m dia di ria de todas as equipes calculada ao m s E nnmos Andr Brito da Silva B i0013 Edcarios da Penha C g000s Artonio Helio Wieira Lita E 00014 E
111. regiientemente c pia de seguran a de seus dados 67 MEOF V 2 0 Manual do usu rio An lise Custo por volume rvore e rea iol x Periodo opcional M s Sele o de moeda e REAL R C US DOLAR US F S alr lt 2 Antena Pr ximo gt gt WN Na aba atividades poss vel montar o relat rio selecionando as atividades A sele o e montagem do relat rio feita com a utiliza o das setas gt gt gt lt lt lt e assim as atividades podem ser transferidas de uma tabela para outra Esta sele o v lida tanto para as atividades monitoradas como para as atividades n o monitoradas An lise Custo por volume rvore e rea iol x Periodo Atividades Atividades monitoradas 6 constar no relat rio Esclyidas do relat rio ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O INSTALA O DE PARCELA PERMANENTE ARRASTE DE TORAS LEVANTAMENTO DE DADOS PARA EQUA O DE WOLI ATIVIDADE ESTRA DE CAMPO y ROMANEIO NO P TIO DA FLORESTA CONSTRU O DE ESTRADAS CONSTRU O DE P TIOS DE ESTOCAGEM DELIMITA O DE UNIDADES DE TRABALHO DERRUBA DE ARVORES ELABORA O E LEVANTAMENTO DE DADOS PARA EMPILHAMENTO E CARREGAMENTO DE TORAS INVENT RIO FLORESTAL A 100 E CORTE DE CIP LEVANTAMENTO DANOS MANUTEN O DE INFRAESTRUTURA MEDI O DE PARCELAS PERMANENTES Atividades e despesas n o monitoradas constar no relat rio
112. s Anexo 1 Contatos Distribui o e treinamento Dr Jos Natalino Macedo Silva EMBRAPA Amaz nia Oriental Trav Dr En as Pinheiro s n Bel m Par Brasil Fone 55 91 3204 1232 Fone Fax 55 91 3277 2888 Email natalino embrapa cpatu br Email Projeto Bom Manejo bmanejo embrapa cpatu br Software AMASOFT Consultoria e Sistemas S S Ltda Av Duque de Caxias 1305 sala 207 Bel m Par Brasil Fone 55 91 3226 5431 9112 7884 E mail amasoftDibest com br O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados Manual do usu rio 100 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Anexo 2 Sugest o de roteiro para in cio de utiliza o Ap s a instala o e primeiro acesso ao Amasoft MEOF sugerimos alguns passos para os usu rios iniciantes no sentido de orientar a sequ ncia l gica de seu trabalho 1 Revisar adaptar e corrigir Tabela Empresa Cadastro dados da empresa 2 Cadastrar todas AMF UPA e Tabela Empresa Area de Manejo Florestal AMF UT UPA UT 3 Revisar e corrigir tabelas Tabela Empregado b sicas do aplicativo Tabela M quina Tabela Atividade 4 Cadastrar empregados e Tabela Empregado Cadastro suas informa es 5 Cadastrar m quinas e suas Tabela M quina Cadastro informa es 6 Revisar e corrigir tabela de Tabela Atividade Cadastro atividades 7 Revisar e corrigir tabela de Tabela Atividade Fator adverso f
113. s Ano Dias de trabalho C digo M quina 01 02 03 oa 05 06 07 os 09 10 11 12 13 14 a5 16 a7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 5 TRATOR DE MAURO ALMEIDA 10 MOTOSSERRA MOTO MIRO Assinaturas e datas Respons vel pelo preenchimento Encarregado Digitador E en ne ps e a Assinatura Data Assinatura Data Assinatura Data Legenda N do l der da equipe D defeito E estacionamento X apoio A ficha de frequ ncia de m quinas dividida em tr s reas 1 Data 2 Situa o das m quinas e 3 Assinaturas A data m s e ano deve ser preenchida no cabe alho A situa o das m quinas est o registradas nas quadr culas da parte central da ficha utilizando os seguintes c digos O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 11 MEOF V 2 0 Manual do usu rio N 1 2 3 A quadr cula dever ser preenchida com o n mero do l der da equipe a qual a m quina estava vinculado naquele dia X A m quina n o aparece nos formul rios de equipe mas que desempenhou atividade de apoio D M quina parada por defeito E M quina parada sem uso No rodap encontra se a rea de assinaturas que servir para facilitar identifcar as pessoas relevantes para esclarecer poss veis d vidas Em particular de
114. s preferencialmente em m3 hectare ou rvore Mas ainda mais importante que as equipes podem documentar a produ o simples sem necessidade de pensar Uma vez definida n o possivel mudar Vale ressaltar que os limites m nimo e m ximo da se o Produ o di ria por equipe devem ser preenchidos com valores limite para a produ o di ria daquela atividade registradas nos formul rios de equipe mostrada adiante Estes limites servem para evitar que a digita o informe valores absurdos gerando distor es na an lise posterior Tabela Atividade Cadastro C digo Atividade Home abreviado PR ExPLORAT RIA Meta da equipe ao dia E Unidade de medida HECTARE Y Rela o entre as unidades principal e de convers o Fator de convers o Unidade de convers o fi HECTARE HECTARE h Produ o di ria por equipe unidade de medida principal Limite minimo Limite m ximo Registro 1 27 Modo leitura Empresa EXEMPLO FA Para algumas atividades principalmente as terceirizadas n o poss vel calcular os custos portanto muitas vezes estas atividades s o pagas por produ o e assim poss vel simplesmente calcular o custo atrav s da multiplica o da produ o com o pre o unit rio Como a produ o resulta das informa es dadas na Op o Prepara o da an lise o usu rio somente deve informar sobre o pre o pago por unidade produzida O bot o Registro de Pre
115. s 88 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Utilit rio Apoio para tradu o de idioma Selecione o idioma Berar novo db Substituir A E C LA C digo do empregado Ano M s z004 S 360 003 126 2004 E Mao JO x ar i Traduzir esmas ms E Custo m dio di rio Evolu o do processamento Exibir Exibir wooo mee Exibir Informa es da safra Ordem Periodo Periodo opcional Periodo opcional Per odo opcional Periodo opcional Periodo opcional Ea Gravar WEY Cancelar Sair Periodo opcional 2 Diretamente O usu rio deve fazer uma c pia do arquivo PORTUGUES LNG para ESPANHOL LNG por exemplo mantendo o novo arquivo no mesmo diret rio de origem onde o MEOF est instalado Feito isso o novo dicion rio ESPANHOL LNG pode ser traduzido atrav s de um editor de arquivos tipo texto comum Pode ser o bloco de notas NOTEPAD do Windows ou outro similar N o use processadores de texto tipo Microsoft Word O usu rio somente deve traduzir os termos entre ap strofes e todo o trabalho deve ser feito com muito cuidado para n o alterar as demais informa es que n o podem ser traduzidas Nunca modifique o dicion rio PORTUGUES LNG Depois de completada a tradu o o usu rio dever iniciar uma nova sess o do MEOF e atrav s da op o Alterna idioma escolherr o idioma de sua prefer ncia
116. s cadastrados Assim para cada empregado cadastrado e n o demitido necess rio informar sobre os custos salariais causados por ele Consequentemente as informa es necess rias de cada empregado s o o m s e ano de refer ncia do sal rio o c digo do empregado e o custo salarial ao mesmo Em caso de n o informa o sobre estes custos o sistema utiliza o sal rio de referencia informado na defini o das fun es dos empregados No caso da fun o exercida no m s em quest o seja diferente das caracteristicas cadastradas do empregado n o poss vel informar sobre os custos salariais naquele m s necess rio informar sobre a fun o que ele exerceu no m s em quest o para que o sistema possa usar o Sal rio de Refer ncia desta fun o Pode se distinguir entre tr s n veis de custos salariais 1 o sal rio liquido que o empregado recebe 2 o sal rio bruto que o sal rio l quido mais os impostos pagos pela empresa e 3 o custo salarial completo que o sal rio bruto mais todas as despesas adicionais a serem pagas pela empresa Geralmente a empresa pode decidir sobre o n vel de custo salarial a informar que normalmente o sal rio bruto Neste caso indispens vel considerar os custos adicionais relacionados com os empregados como por exemplo uma categoria de despesa e informar de O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 51 MEOF V 2 0 Manual do usu rio
117. s delas no m ximo 4 Vale ressaltar que as m quinas dispon veis para sele o s ser o aquelas efetivamente usadas na produ o da atividade escolhida Gr fico Produ o por m quina E Atividade M quina C Todas Selecionar m ximo 4 001 SEIDDER CATERPILLAR 518 ANTONIO CONCEICAO 002 SEIDDER T522 ANTONIO CARLOS L Sair lt lt Anterior EN Gerar gr fico O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 73 MEOF V 2 0 Manual do usu rio O gr fico produzido possui legendas para identificar as m quina e conforme visto pode apresentar diversas sa das em fun o das facilidades e op es disponibilizadas ao usu rio Gr fico Produ o por m quina 10 x Produ o m dia di ria ARRASTE Produ o m dia di ria m dia calculada por semana Junhoi2003 Dezembrotz00z o RE pr 0 0 oo a pm Produ o WAGEM dia es q qu ppa LS pen cr e pa ro ES ep p I I I T l 1 I T l 20620 SMT im 2r Mi zegg 26 0200s 25H 12005 F Sair Produ o m dia di ria de todas as m quinas calculada ao m s 001 SEIDDER CATERPILLAR 518 ANTONIO COM L ND SKIDDER T322 ANTONIO CARLOS Imprimir 3 8 3 Custo de produ o por equipe o cruzamento das informa es de custo produ o das atividades florestais com as equipes participantes Um
118. s ser o disponibilizadas para os usu rios inclu dos naquele perfil Ao ter acesso ao MEOF s estar o dispon veis para aqueles usu rios do perfil as op es selecionadas Vale ressaltar que para dar acesso a determinada op o do menu devemos marcar toda a hierarquia desde a raiz at a referida op o Para exemplificar verifique na figura a seguir Se voc deseja dar acesso op o Dados da florestalFormul rios de apoiolFicha de frequ ncia necess rio marcar tr s op es Dados da floresta Dados da florestalFormul rios de apoio e finalmente Dados da florestalFormul rios de apoiolFicha de frequ ncia Utilit rio Perfil de usu rio x e gt o Manuten o Consulta C digo do perfil 0004 Mome do perfil DIGITA O p es do men Ajudas Como utilizar o MEDF MARIO TAVARES Ajudas Sobre este programa An lise An lizesCusto de produ o An lizeiCusto por volume rea e rvore An lises Distribui o por tipo de custo An lizeGera o da an lize de dados An lise Produ o m dia di ria An lise Produ o mensal Dados da floresta Dados da HorestaConsumo de pe as e materials Dados da Horesta Formul rio de equipe Dados da Horesta Formul rios de apoio Dados da florestas Formul rios de apoios Consumo de pe as e materiais Dados da Horesta Formul rios de apoaiosFicha de frequ ncia C Dados da florestas Formul rios de apoio4Formul rio de equipe
119. sa Area 6 Produ o Conhecendo a produ o poss vel calcular produtividades e os custos por unidade produzida Caso uma mesma equipe tenha trabalhado durante um dia em diferentes atividades pode se utilizar duas 2 linhas Atividade Descreve a atividade desempenhada pela equipe no dia Quantidade Produ o total do dia expressa na unidade correta para a atividade em quest o Unidade Unidade em que a produ o medida conforme a atividade Para evitar confus es importante saber em que unidade a produ o medida Para padronizar as informa es da produ o as unidades a serem usadas tamb m foram padronizadas A coloca o da unidade utilizada possibilita checar se a unidade correta foi utilizada Area 7 Observa es Neste campo podem ser colocadas todas as informa es adicionais que parecem importantes ou que facilitam o entendimento dos dados preenchidos No caso de um dia de trabalho normal este campo fica sem preenchimento Area 8 Assinaturas No rodap encontra se a rea de assinaturas que servir para identificar as pessoas relevantes para esclarecer poss veis d vidas Em particular devem assinar Respons vel para preenchimento Respons vel pelo preenchimento da ficha A assinatura confirma que os dados est o corretos Encarregado Respons vel pela coleta e organiza o dos relat rios no final de cada dia de trabalho No caso de detec o de erros e incompatibilid
120. seguir Area 1 Data e Local Os dados desta rea informam quando e onde o trabalho relatado foi feito Sabendo se quando o trabalho foi feito possivel perceber tend ncias de m dio e longo prazo da produ o e por exemplo detectar dias com resultados fora do padr o Sabendo onde foi feito o trabalho pode se analisar posteriormente como a produ o e os custos gerados dependem de caracter sticas do local solo terreno tipo de floresta cruzando se as informa es levantadas com outras ferramentas como no invent rio 100 no zoneamento ou no mapa topogr fico C digo N o deve ser preenchido inicialmente o n mero do formul rio atribu do pelo MEOF no momento da digita o do mesmo S ser preenchido pelo digitador Data Data dia m s ano em que o trabalho da equipe foi realizado AMF Nome da rea de Manejo Florestal conforme a nomenclatura da empresa Devido possibilidade de existir um elevado n mero de diferentes reas de atua o importante identificar de forma precisa a unidade macro pela coloca o do nome do projeto rea fazenda etc Colocar o nome do local conforme a nomenclatura da empresa UPA Unidade de Produ o Anual conforme a nomenclatura da empresa A rea total em uma rea de manejo subdividida em unidades de produ o anual que mostram para cada ano da dura o planejada da explora o a rea a ser explorada UT Unidade de Trabalho conforme a nomenclatura da
121. siricMsslslsisis Ms lslsislsla As sls s s E T AHTONIO DA CONCEIG I TITT E n TTF F E o TTT RAS TTT aT A e TTT E 2r JOSE LEONARDO DE JES 62 62 62 DR z Br Br Br F FOR S9131 55 95513927 Ro 45 131 62 SO a 139 DR 132 149 150 143 150 E 34 LUCIvALDO DASILVA ME 5 5 5 MA SISTSTI TETE DD 5 5 5 5 5 45 MM SVSVSVSS AM SVSVSTSIS E 36 MARCELO ALVES DOS S 36 36 36 MM 26 36 36 26 F F PRT SA 36 36 36 36 36 RM SA 26 36 36 36 36 DM SO 36 36 3h E d MAURO DA SILYA ALMEIL dO 40 40 CR gid a F F RT Ma di d A MR ga di ad i A d l d Ea Ga 4 A 0 l a J 41 NELSON DA SILVA GONG 1231 131 131 8800 40 St tt ist F F EER SS ISA ASS 27 OA 59 9 139 150 62 62 E S 55 85 6 65 E 44 RONALDO CARVALHO NL AS HASTE BA HRS PFIFDR EA A A DR 4 45 64 150 150 1500 67 150 150 150 148 150 E amp 1 VANDER VAL ALVES DA FIF ga ag ga Ro pgi pg jagjag aa a Pea ag ga aa aa aa E 58 ARLETO DE JESUS HASO 1325 135 125 MM 135 135135 135 F F 135 1325 125 135 125 125 E 125 135 135 135 135 135 WE 135 135 135 135 135 E Bb SANDOvAL OLIVEIRA DE 62 62 62 MM 62 62 62 62 F F PETA 62 62 62 7 6 DM 62 62 62 62 62 62 DMA Por 62 62 62 E Bd JUVENAL DOS SANTOS MA A A EFFE E G a l a Ea 150 150 150 149 150 E T FRANCISCO JAILTON LIFR A AAE A EB FP FODA BEE lgl a a 1500 150 150 150 140 150 E a JOSE SANTANA W EAF AJ FLFDTE d5 55 555s Po ds 45 45 150 85 150 Ea 150 148148 85 68 Registro 1 45 Modo leitur
122. stos n o considerados atrav s de sal rios e relat rios de m quinas A defini o dos tipos de despesas determina tamb m a estrutura o dos relat rios de an lise porque somente os tipos de despesas definidas aparecem nos relat rios e assim podem ser monitoradas Assim vale a pena definir tipos bem especificos por m a defini o de muitos tipos de despesas representa aumento no trabalho de registro e processamento dos dados Assim recomendado definir categorias razo veis n o espec ficos demais mas tampouco muito gerais Para cada tipo de despesa definida necess rio informar tamb m sobre o padr o e prazo de distribui o O prazo de distribui o define durante que per odo a despesa informada deve ser distribu da Isso necess rio porque nem todas as despesas s o relacionadas somente com aquele m s onde foi realizada Tomando por exemplo o pagamento da visita anual de um certificador n o faria sentido considerar a despesa completa naquele m s de visita pois esta visita valeu para toda a safra Assim seria mais adequado distribuir esta despesa aos meses da safra O custo para administra o ao contr rio se calculado mensalmente pode ser relacionado somente com aquele m s Assim para cada tipo de despesa necess rio pensar bem sobre o prazo de distribui o O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 44 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Tabela Tipo
123. talho na rea de trabalho Fortuqu s Brasil lt Anterior Cancelar O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 24 MEOF V 2 0 Manual do usu rio Revise as op es selecionadas na interface a seguir e inicie o processo autom tico de instala o que ir copiar os arquivos necess rios instalar os componentes e efetuar os ajustes na configura o da m quina A instal o servidor mais demorada que a cliente Pronto para Instalar 0 Assistente de Instala o est pronto para instalar o Amasoft MEDF no seu computador Clique em Instalar para continuar a instala o ou clique em Anterior se desejar rever ou alterar alguma das configura es Localiza o de destino Charrua de programas masoft E OF Pasta do Menu Iniciar amagoft MEDF Tarefas adicionals Icones adicionais Criar atalho na rea de trabalho Configura o do banco de dados Home ou endere o IP do servidor local ne lt anterior Cancelar Portugu s Brasil Ap s a conclus o da instala o acione o MEOF a partir do atalho criado na rea de trabalho informe o usu rio sa e senha amasoft para acessar o sistema Em algumas m quinas muito lentas ou com o Windows desatualizado pode ser que ap s a instala o do tipo servidor o usu rio n o consiga acessar o MEOF Neste caso execute direto do CD de instala o o arquivo UPDB BAT encontrado
124. tamanho real 100 Visualiza o da p gina na largura m xima da tela a Bot es de navega o nas p ginas do relat rio Configura o da impressora detalhes de impress o Envia relat rio para a impressora selecionada Salva relat rio em disco Recupera relat rio salvo anteriormente em disco O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a freq entemente c pia de seguran a de seus dados 29 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 3 3 Barra de ferramentas de acesso r pido s fun es S o bot es dispostos na interface padr o que d o acesso direto s op es mais usadas do MEOF agilizando a intera o com o sistema Todos estes bot es s o atalhos a op es existentes nos menus Formul rio de equipe Frequ ncia de empregado Frequ ncia de m quina Calculadora do Windows Alterna usu rio C pia de seguran a Sair do MEOF Lan amento de despesas Consumo de pe as e materiais Lan amento de sal rio O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 30 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 3 3 4 As op es do menu 3 4 Tabela Essa op o d acesso s diversas tabelas onde est o cadastrados os dados b sicos e par metros de suporte do MEOF O correto preenchimento dos dados requeridos nestas tabelas viabilizar o cadastramento dos dados da floresta Dados da floresta Permite acesso ao cadastramento e consulta aos dados oriundos do desenvolvimento de at
125. te o mais f cil Assim para a constru o de estradas normalmente medida em metros ou quil metros seria l gico O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 61 MEOF V 2 0 Manual do usu rio definir quantos metros por hectare s o constru dos em vez de tentar relacionar esta atividade com volume ou numero de rvores Enquanto em rela o atividade de corte derruba mais l gico relacionar a unidade de medi o relatada pelas equipes de derruba nos formul rios de equipe rvore derrubada em rvores aproveitadas expressando quantas rvores foram derrubadas por cada rvore aproveitada Este ltimo exemplo mostra tamb m que estes fatores em si mostram informa es interessantes para uma avalia o das atividades Assim com base de um bom planejamento e a realiza o do teste de oco deveria ser poss vel alcan ar um fator de 1 quer dizer as equipes de derruba somente derrubam rvores aproveit veis e todas as rvores derrubadas sejam arrastadas Prepara o para an lise Definir fatores de convers o o x Gi Fatores de convers o co poio para definir os fatores de convers o C digo dtividade Convers o Unidade Umidade de convers o 3 ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O 1232 E ETRO HECTARE e esmo fame Jumimo rr m mel 3 ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O METRO 0 0 123 26 0 E 16 ARRASTE DE TORAS TOR AS 2 E T ATWIDA
126. tos de produ o de todas as equipes que produziram a atividade escolhida ou selecionar algumas delas no m ximo 4 Gr fico Custo de produ o por equipe Atividade Equipe C Todas de Selecionar m ximo 4 ANTONIO DA CONCEI EDSON DO SANTOS FURTADO J SE MOREIRA DE LIMA MAURO DA SILYA ALMEIDA SANDOYAL OLIVEIRA DE FREITAS JURANDIA OLIVEIRAS DA SILYA PAULO JOSE BARROS DE P lvA ALESSANDRO PEREIRA DO NASCIMENTO ADEILTON DE S0USA PONTES ANTONIO DUARTE DE SOUZA SANDROYANI DOS SANTOS EDMILSON ALVES S0USA ALMIR DA CONCEI O ANDERSON RODRIGUES FARIAS L Sair lt lt Antenor E Gerar gr fico O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 75 MEOF V 2 0 Manual do usu rio O gr fico produzido possui legendas para identificar as equipes e conforme visto pode apresentar diversas sa das em fun o das facilidades e op es disponibilizadas ao usu rio 1D x ARRASTE Custo m dio di rio m dia calculada por semana JunhoiZ003 Dezembro 200z hioeda local R df dia 2 DUB ID DF 0a EP BID Pet RE PAO 261 W003 2511 2003 Custo m dio di rio de todas as equipes calculado ao m s E gg007 Antonio da Concei o Rocha Qi Paulo 3 8 4 Custo de produ o por m quina o cruzamento das informa es de custo produ o das atividades florestais com as m quinas utilizadas nessas atividades E similar ao gr
127. uina em qualquer equipe de trabalho informado na Freq ncia de M quina com base nos Relat rios de Equipe recebe a mesma por o por m quina a despesa mensal informada seja distribu da pelo n mero de m quinas pesadas trabalhando no m s em quest o Assim cada m quina pesada registrada na Frequ ncia de M quina recebe a mesma por o ex Manuten o por atividades a despesa mensal informada seja colocada com uma certa atividade ou mais Este tipo de distribui o parece til em caso de terceiriza o de atividades porque garante a sua considera o nos relat rios de custos n o distribuir a op o provavelmente mais adequada para a maioria dos tipos de despesas n o distribuir Neste caso a despesa informada n o distribuida e assim n o aparece nos custos de atividades mas como item separado Considerando o exemplo de alimenta o a n o distribui o das despesas possibilita monitorar nos O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 45 MEOF V 2 0 Manual do usu rio relat rios de an lise por que aparece uma linha chamada Alimenta o Dessa maneira os custos relacionados com a Alimenta o n o ser o considerados nas atividades em si Assim os custos calculados das atividades subestimam os custos porque sempre ser necess rio adicionar a parte da alimenta o informada separadamente C digo Tipo de distribui o fi POR DIA DE TRABALHO PROD
128. uir principalmente tr s componentes do sistema de monitoramento 1 Um conjunto de formul rios para coletar as informa es no campo e no escrit rio 2 Um procedimento para garantir o funcionamento do sistema e a viabilidade das informa es coletadas e 3 Um software para processar e analisar os dados coletados e visualizar os resultados Nas se es seguintes descreve se estes tr s componentes O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 5 MEOF V 2 0 Manual do usu rio 1 Os Formul rios Foram desenhados cinco formul rios para registrar sistematicamente a produ o das diferentes atividades florestais todas as despesas relevantes como tamb m o consumo das m quinas Estes relat rios garantem a disponibilidade de todas as informa es necess rias para o monitoramento das atividades florestais S o em particular os seguintes formul rios 1 1 Formul rio de Equipe documenta a composi o de pessoal a produ o di ria e o local de trabalho Ficha de Frequ ncias de Empregados mostra uma lista de presen a de todos os empregados durante o m s Ficha de Frequ ncia de M quinas relata as atividades durante o m s para cada m quina pesada para as motosserras e para os ve culos Consumo de Pe as e Materiais documenta para cada m quina a manuten o e o consumo incluindo se combust vel e lubrificantes Lan amento das despesas resume em forma cronol
129. uja velocidade est relacionada ao volume de dados armazenados e sua evolu o apresentada atrav s dos passos j processados em processamento e a processar Evolu o do processamento Em Deprecia o de consum veis pe as e materiais O Deprecia o e juros de m quinas Ea Sal rios diretos E Sal rios indiretos Sal rios de manuten o E Gastos diversos distribuidos por m quina Gastos diversos distribuidos por empregado E Gastos diversos distribuidos por dia produtivo de m quina Gastos diversos distribuidos por dia produtivo de empregado Gastos diversos distribuidos por atividade E atribui o dos custos por formul rio de equipe E Composi o das atividades monitoradas E Composi o das atividades n o monitoradas Composi o das despesas n o monitoradas Aguarde Gerando an lze de dados 3 7 2 Produ o mensal um relat rio que discrimina por atividade o quantitativo di rio produzido por equipe como tamb m o total e a m dia di ria e mensal O usu rio deve informar o m s e ano de refer ncia s o obrigat rios O relat rio emitido para todas as atividades desempenhadas no m s selecionado mas poss vel emitir o relat rio para apenas uma atividade bastando escolher a mesma no campo atividade Caso o usu rio possua o Microsoft ExcelO instalado em seu computador o MEOF pode gerar diretamente em planilha o espelho das informa es produz
130. un o da diversidade de op es e par metros disponibilizados para a gera o dos gr ficos conveniente que o usu rio explore diversas op es para entender toda a potencialidade da ferramenta Todos os gr ficos tamb m podem ser impressos para o que se recomenda impressora colorida 3 8 1 Produ o por equipe o cruzamento das informa es de produ o das atividades florestais com as equipes participantes Uma equipe identificada pelo nome de seu respons vel Na primeira aba da interface o usu rio deve escolher a atividade que deseja verificar a produ o o per odo a ser considerado formul rios de equipe fora do per odo definido n o ser o considerados O tipo de gr fico pode ser discreto ou acumulado No tipo discreto os valores reais de produ o ser o mostrados para cada data apresentada no gr fico No tipo acumulado o valor mostrado numa data o montante produzido desde o in cio do per odo selecionado at aquela data O usu rio ainda pode escolher se deseja a apresenta o dos valores com granularidade di ria semanal quinzenal ou mensal O PROJETO BOM MANEJO recomenda Fa a fregiientemente c pia de seguran a de seus dados 70 MEOF V 2 0 Gr fico Produ o por equipe Atividade Equipe atividade Periodo De A Tipo de gr fico ABERTURA DE PICADAS DE ORIENTA O Janeiro 2003 Agosto 2003 0 Discreto C Acumulado Por Po
131. unera o extra foram selecionados apenas dados essenciais para a coleta Somente em rela o s m quinas devido a sua import ncia como fator de custo ser o coletados dados mais detalhados As experi ncias mostraram que um funcion rio uma vez familiarizado com o sistema n o precisa de mais do que um minuto por dia para preencher os relat rios Continuidade Opera es florestais sofrem de uma ampla variedade de dist rbios e fatores desfavor veis oriundos de dificuldades logisticas como chuva m quinas quebradas ou tempo de espera para equipamento ou pessoal Por causa disso resultados de amostragens pontuais podem divergir da realidade Isto vale especialmente para empresas florestais com organiza o deficit ria com equipamento carecendo manuten o e trabalhando nas condi es ambientais extremas que prevalecem na Amaz nia Para reproduzir estas varia es foi aplicada uma documenta o di ria e continua das opera es durante o ano inteiro Precis o Devido falta de organiza o e qualifica o de pessoal empresas madeireiras amaz nicas possivelmente desconsideram importantes fatores de custo na sua contabilidade tais como custo de capital funcion rios tempor rios custos de terceiros relacionados a servi os gerais servi os sociais e pequenas m quinas O monitoramento de custos tem que garantir a completa considera o de todos os fatores baseada numa contabilidade sistem tica Pode se disting
132. vel o conhecimento das empresas sobre a rea exata explorada a cada m s Para facilitar a estimativa destes valores o MEOF gera um tabela sintetizada com base nos dados dos relat rios de equipe Esta tabela se chama Valores calculados com base nos relat rios e par metros pr definidos mostra a soma da produ o mensal de todos as equipes para as diferentes atividades monitoradas A produ o se refere s unidades de medi o definidas para cada atividade Tamb m se informa sobre os valores proporcionais resultando da divis o da produ o anual estimada no item anterior 3 6 1 Esta tabela deve apoiar o cliente na estimativa mais real dos valores mensais No exemplo a seguir pode ser observado a partir da safra de 2005 e Per odo de 23 05 2005 a 20 12 2005 e rea total a ser explorada na safra 1170 ha Em 10 2005 tem se 31 dias de safra 01 a 31 10 o que representa 176 3 ha de rea proporcional conforme exibido na se o direita Da mesma forma as linhas de volume e quantidade de rvore proporcionais s o calculadas J as atividades por sua vez prov m dos formul rios de equipe levantados em campo ou seja a partir da produ o efetivamente realizada no per odo No exemplo com base em registros indicados na tabela de apoio o volume produzido em outubro 2005 de foi estimado em 4 848 m3 geom tricos que corresponde a 4 600 m3 Francon O cliente estimou que para a produ o deste volume foi necess rio c
133. vem assinar Respons vel para preenchimento Respons vel pelo preenchimento da ficha A assinatura confirma que os dados est o corretos Encarregado Respons vel pela coleta e organiza o dos relat rios no final de cada dia de trabalho No caso de detec o de erros e incompatibilidades o encarregado deve entrar em contato imediatamente com o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados e avaliados Digitador Respons vel pela digita o dos relat rios que deve ser realizada de prefer ncia o mais breve poss vel No caso de erros e incompatibilidades encontrados nos relat rios o digitador deve entrar em contato imediatamente com o encarregado e ou o funcion rio em quest o para esclarecer d vidas ou erros A assinatura confirma que os dados foram controlados avaliados como corretos e digitados 1 4 Consumo de pe as e materiais As m quinas t m grande influ ncia sobre os custos das opera es florestais devido ao seu valor os investimentos em manuten o e consumo Assim o controle dos custos causados por m quinas fundamental como base de decis es sobre investimentos tecnologias e a organiza o do trabalho O Formul rio de Consumo de Pe as e Materiais utilizado para o lan amento de todos as pe as e materiais empregados consumidos por uma m quina Cada m quina incluindo m quinas pesadas como tratores e skidder motosserras e v

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