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Manual - Inform Sistemas

1. 57 Inserindo uma nova composi o de pre os no cadastro 58 Cabe alho da composi o de pre os e eeeereeeerereerereaaanana 59 P ginas da parte inferior da moldura eres 61 PEOLQUOS ss ua is ars strada EURO n ils ais a ineo ESG as nas adi ES its aa dias Er odio iso as Dica i ana 61 Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da ETEA E PR RPA E I BOPE NO RSS RR AR DRE RR PE e DR NRP RP 61 COMPOSI O SINI TICA osamasdsanaiiino az agato ne ade Rca a sr nad Sadi 62 Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da COMPOSICAO SINICUCA cabra rita RN a pn RO a Ria 62 Inserindo um insumo ou um servi o auxiliar na composi o de pre os 62 Excluindo um insumo ou servi o auxiliar da composi o de pre os 64 Alterando um insumo ou servi o auxiliar da composi o de pre os 64 Descri es complementares esn a a EEA Tas esa adp isa dio ganaata 64 Composi o andlhica sis sss Ran io el deso Loro ga DS ai Re ga sad jad dad ousada sd ssa ig 64 Confirmando ou desfazendo a edi o eee 65 Alterando e excluindo composi es de pre os do cadastro 65 Duplicando composi es de pre os eeeeereeeeeeereeannrereeananoo 66 Imprimindo a composi o de pre os selecionada 66 Manuten o do cadastro de empreendedores eee 66 In
2. eres 105 Cronogramas das obras e do empreendimento i 105 Servi os e insumos das obras e do empreendimento i 107 Relat rios dO OSC iss paia A AEE er dps ada adpia ssa ns 111 Tabela de pre os de insumos e tabela de pre os de servi os 111 Relat rio de composi es anal ticas ss eeeeeeeererreeenanana 112 Relat rios do empreendimento e eeeeerereeeeeeeererrerenanananos 113 A op o janela do menu principal e eeeeeereeeeerereneaaeena 115 CONSIDERA ES FINAIS inisinia E 116 ORSE Or amento de Obras de Sergipe APRESENTA O DO ORSE O sistema informatizado ORSE para elabora o de or amentos de obras n o apenas a evolu o do consagrado InfoWOrca mas o resultado do ac mulo das experi ncias adquiridas no decorrer da exist ncia deste da busca de solu es para o tratamento de suas reconhecidas defici ncias e limita es e da adapta o de tecnologias e conceitos de programa o modernos no sentido de possibilitar a amplia o do conjunto das atividades automatizadas que constituem o processo de estimativa de custos de obras Para atingir estes objetivos al m da utiliza o de componentes de software de ltima gera o foi feita uma pesquisa que abrangeu praticamente todos os principais usu rios do InfoWOrca no sentido de que expusessem suas expectativas em rela o ao novo sistema e suas car
3. e eeeeeeeerreneeeerreaaenrereenannso 84 Manuten o do arquivo de empreendimentos eternas 84 Inserindo um novo empreendimento no cadastro ereta 85 Bdi e encargos sociais calculados e arbitrados terem 87 Salvando ou cancelando o cadastramento do empreendimento 88 Excluindo e alterando dados de empreendimentos temer 88 Acrescentando obras do empreendimento erra ererananeranta 89 Manuseio das obras do empreendimento atrav s dos bot es da janela To pe eina eea OD RAR ERP AR SEO AE ARE RAP 90 Usando o bot o Navega susana aan bras Aeon aos uR ILS La ande ER SIS Un eR 92 Planilha or ament ria da obra eeeteeeraraaa a earerrraaaa aa eaarrrraaannna o 98 N veis de detalhamento dos itens e indenta o e 94 Outras ferramentas para facilitar o cadastro da planilha 97 Importa o de obras ou partes de planilhas de outras obras 98 Inser o de v rios itens na planilha ao mesmo tempo 101 C lculo do or amento e ererreeeee e enarerrerena nana erreeeea ana serrea 102 Atualiza o do or amento para o m s e ano desejados 103 Reimporta o de dados do banco global eee 104 Planilha de custo e planilha de venda omiss o de valores 104 Edi o da descri o do item da planilha
4. lt lt Avan ado modernas i m EEE Se o usu rio estiver habilitado para operar o ORSE o sistema documentar a partir da digita o correta de sua senha a data e a hora do seu acesso e todas as opera es que forem realizadas por ele durante este acesso como inser es exclus es e altera es de cadastros E uma maneira irrefut vel de identificar quem fez o que e quando tra ando um hist rico da evolu o de determinados procedimentos que afetam a integridade do banco de dados De acordo com o grupo de acesso a que estiver alocado o usu rio poder ou n o cadastrar excluir ou alterar dados em determinadas janelas do ORSE Estes grupos de acesso possuem as seguintes caracter sticas Administrador tem acesso irrestrito a todas as inst ncias do programa e poderes para alterar excluir ou cadastrar insumos composi es de pre os empreendimentos fornecedores etc inclusive novos usu rios Reservado somente para os administradores dos Bancos da CEHOP ou da DESO se n o pertencer aos quadros de funcion rios de uma dessas empresas Gerenciador de Servi os respons vel pela manuten o da tabela de composi es de pre os ter acesso a todos os m dulos do sistema exceto manuten o do cadastros de usu rios e grupos de servi os Manual do Usu rio www cehop se gov br 44 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Gerenciador de Coletas de Pre os tem acesso restrito ao m dulo de Coleta de
5. Manual do Usu rio www cehop se gov br 15 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Sobrescrevendo a descri o e clicando no bot o Salvar o grupo adotar a nova discrimina o em todas as inst ncias do sistema que a ele se referem Para excluir um grupo de insumos necess rio que todos os seus sub itens tenham sido previamente exclu dos Da mesma forma para excluir um grupo de servi os necess rio que todas as composi es de pre os e sub grupos a ele relacionado tenham sido exclu dos anteriormente Estas opera es s o de uso exclusivo da CEHOP VISUALIZA O E IMPRESS O DE ESPECIFICA ES A op o Especifica o Especifica es de Servi os BEER do menu Cadastro Sp Espocifica es ds Servi os Bvizuatear possibilita o usu rio M caurovesenco w oeras civis visualizar na tela ou Mi non f f f 1e E Terraplenagem Imprimir especifica es a m e RN EB Demarca o de Quadras e Lotes para cad a ti po de I sinaliza o vertical BB sinaliza o Horizontal servi o E C omo corda Rodovi ria relatamos anteriormente ata cad a serv i o pe rtencente I Preparo de Materiais em Usina A Concreto Betuminoso Usinagem ao ba nco d e d ad OS EB Sub Base Estabilizada Granulometricamente g lo b al d O O R S E aa RN MERA i Base com Solo Cimento vinculado a um grupo e E Pintura de Liga o cad a g ru po poss ui sua E Tratamento Ega es pec ifi ca ao I Pavimenta
6. Se quisermos mover um item pertencente a um grupo dentro deste grupo basta nos clicar num dos bot es com setas para cima Mover ltem para Cima e para baixo Mover ltem para Baixo posicionados na por o superior direita da janela da planilha e coloc lo na ordem que desejarmos Para mov lo para outro grupo entretanto deve se usar a solu o apresentada no par grafo anterior IMPORTA O DE OBRAS OU PARTES DE PLANILHAS DE OUTRAS OBRAS Se voc est cadastrando uma planilha de obra e sabe que existe uma outra j cadastrada com itens semelhantes aos desta pode importar toda a planilha ou apenas parte da planilha daquela obra simplesmente clicando no bot o Importa Obras Completas ou Itens de Outra Obra A janela que se abrir a mostrada na figura O usu rio poder optar por importar uma obra existente nos arquivos do ORSE em disquete em pastas do disco r gido ou na rede geral Manual do Usu rio www cehop se gov br 98 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Importa o de Empreendimento Obra ltens Em Importa o de Esmpraandimeanto Obra Ltans Arquivo Existentes Nome dTio O Tamanhototal 1 Meus documentos H Disquete de 314 A Disquete de 314 polegadas E 4 ge SISTEMAS C Disco local 9 78 GB 4 9 Meus locais de rede se DADOS D Disco local 27 4 GB g Lixeira Unidade de CD E Unidade de CD E gestor em desosvr02 Unidade de rede desconectada SE forms em deso
7. o dividido pela produ o hor ria da equipe definindo o custo de execu o da unidade do servi o O custo de materiais calculado de forma an loga das composi es tipo Pre o Unit rio ent o incorporado a este definindo o custo total do servi o Produ o da Equipe numa composi o de pre os definida como padr o DNER o volume do servi o produzido em uma hora pela equipe de oper rios e m quinas fruto de levantamentos pr prios ou dispon vel em tabelas espec ficas divulgadas por rg os p blicos respons veis pela contrata o de obras rodovi rias e de terraplenagem no Brasil Taxa de Encargos Sociais do Per odo o valor do percentual que incidir sobre os custos de m o de obra do servi o para definir seu custo total com Encargos Sociais direitos trabalhistas contribui es e outras despesas O percentual dos encargos sociais que incidir o sobre o custo de m o de obra do servi o automaticamente informado pelo sistema e ser o definido quando da atualiza o dos arquivos para o referido per odo Respons vel N mero da Revis o Data da Revis o e Custo Unit rio s o preenchidos automaticamente pelo ORSE ap s a confirma o do cadastro do servi o COMPOSI O SINT TICA Nesta p gina deve ser feito o cadastramento dos insumos e composi es auxiliares que fazem parte do servi o a cadastrar ou s o mostrados os componentes das composi es j cadastradas D
8. o valor do percentual de BDI sugerido pelo rg o contratante no edital de licita o Prazo de Execu o prazo de execu o do empreendimento em unidades de tempo definidas adiante O prazo de cada uma das obras do empreendimento estar limitado a este Unidade de Tempo unidade de tempo utilizada para a contagem do prazo Dias meses semanas etc Empreendedor nome do empreendedor selecionado entre os empreendedores cadastrados no respectivo arquivo que constam da respectiva caixa combinada Profissional Respons vel nome do engenheiro ou profissional respons vel pelas informa es Tipo de Encargo Social calculado ou arbitrado ver detalhamento nos pr ximos par grafos Encargo Social valor dos encargos sociais utilizado na elabora o do or amento Este campo dever ser preenchido pelo usu rio se o mesmo optou pelo tipo de Encargos Sociais Arbitrado Se optou pelos Encargos Sociais calculados o pr prio sistema o preencher Tipo de BDI calculado ou arbitrado ver detalhamento nos pr ximos par grafos BDI valor do BDI utilizado na elabora o do or amento Este campo dever ser preenchido pelo usu rio se o mesmo optou pelo tipo de BDI Arbitrado Se optou pelo BDI calculado o pr prio sistema o preencher Data da Proposta data da proposta de pre os ou data da licita o Manual do Usu rio www cehop se gov br 86 ORSE Or amento de Obras de Sergipe C lculo Aut
9. o com Concreto Betuminoso Pr misturado a Frio Pavimenta o com Concreto Betuminoso Usinado a Quente CBUQ d ig ital iz ad a e d IS po n vel Pavimenta o com Areia Asfalto a Quente EB Pavimenta o em Concreto Armado a n vel de simples leitura para os usu rios do sistema A janela apresentada para o usu rio mostrada na figura A rvore disponibilizada permite a sele o das especifica es a visualizar e a impress o das mesmas atrav s do Adobe Acrobat MANUTEN O DO CADASTRO DE USU RIOS Somente os usu rios habilitados como administradores no cadastro de usu rios do ORSE t m acesso a este m dulo do programa As op es apresentadas s o id nticas s dos outros m dulos de manuten o de arquivos Na janela Usu rios como nas demais tamb m s o dispostos os bot es Inserir Alterar Excluir Salvar Desfazer Atualizar e Fechar Manual do Usu rio www cehop se gov br 16 ORSE Or amento de Obras de Sergipe 4 Usu rios E A A AE Inserir lterar Excluir E Jsuarios Sawar Desfazer Atualizar Fechar Colombo Jos da Silva Melo Ernani de Jesus Santos Nelciv nia Oliveira Reis Administrador do Sistema ORSE Suporte do ORSE Como na janela de manuten o do cadastro de fontes existem nesta moldura duas p ginas Em uma delas s o listados os dados b sicos de todos os usu rios do sistema enquanto que na outra
10. o sum ria do empreendimento Para efeito de facilita o de futuras buscas nos arquivos o usu rio dever definir crit rios pr prios de identifica o de empreendimentos procurando estabelecer determinada ordem na descri o dos principais identificadores do projeto tais como localidade munic pio e tipo de obras ou servi os Refer ncia m s e ano de refer ncia do or amento O ORSE buscar no banco de dados global os servi os a serem inseridos na planilha das obras a partir desta refer ncia O usu rio poder selecionar o m s e o ano que desejar e o ORSE atualizar os dados da obra de acordo com a configura o das composi es de pre os e com os pre os dos insumos praticados neste per odo Manual do Usu rio www cehop se gov br 85 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Cadastrado o empreendimento o usu rio poder alterar este per odo para avaliar os custos das obras do mesmo no m s e ano que desejar O m s e o ano de refer ncia assumido pelo sistema quando do cadastramento de novos empreendimentos s o referentes ao ltimo per odo em que houve atualiza o do banco de dados global atrav s dos arquivos fornecidos pela CEHOP via Internet N mero da Licita o n mero do processo licitat rio do qual o empreendimento ser objeto Encargos Sociais da Licita o valor do percentual de encargos sociais sugerido ou fixado pelo rg o contratante no edital de licita o BDI da Licita
11. CEHOP e DESO uma tabela eletr nica onde constam os produtos que distribuem com seus respectivos c digos descri es unidades e pre os unit rios al m de se haverem comprometido a enviar a essas empresas periodicamente ou sempre que houver altera es tamb m por meio eletr nico os pre os atualizados destes produtos Cada insumo do banco de dados do ORSE vinculado a um ou mais fornecedores e ao produto equivalente fornecido por eles atrav s de um procedimento que ser detalhado nos pr ximos par grafos De posse destes dados o ORSE trata as informa es disponibilizadas em que cada insumo do seu banco de dados tem o pre o estipulado por um ou mais fornecedores gerando condi es prop cias para se adotar o crit rio mais conveniente na defini o do seu pre o final Se o fornecedor n o dispuser de uma base de dados eletr nica para colaborar desta forma com a coleta de pre os de insumos utiliza se o processo manual que consta da pesquisa in loco e da posterior digita o dos dados coletados numa das janelas do ORSE Da mesma forma o sistema selecionar os pre os coletados de cada insumo de acordo com crit rios definidos pelo usu rio VERBAS Verba como todos sabemos uma quantidade limitada de recursos dispon vel e destinada a determinado fim Numa planilha or ament ria de obras num sistema Manual do Usu rio www cehop se gov br 21 ORSE Or amento de Obras de Sergipe ideal todos os s
12. es de pre os unit rios poder o ter seus componentes exclu dos alterados ou acrescidos de novos itens em per odos anteriores ao atual Este procedimento afeta t o somente o pr prio banco de dados do usu rio provocando uma rea o em cadeia em todos os servi os que utilizem esta composi o como auxiliar dentro do respectivo per odo evidentemente O mesmo acontece com qualquer altera o procedida no cadastro de insumos do usu rio externo Os administradores dos bancos CEHOP DESO todavia n o poder o executar tais mudan as no banco de dados global destas empresas Como este banco de dados disponibilizado para centenas de usu rios externos altera es retroativas nos arquivos poderiam acarretar problemas de ordem t cnica muitas vezes dif ceis de serem resolvidos Quando a CEHOP e a DESO disponibilizam na Internet seus bancos de dados para atualiza o dos arquivos dos usu rios externos do ORSE apenas os insumos e as composi es de pre os do respectivo per odo est o contidos no arquivo a ser baixado por estes usu rios Suponhamos que a CEHOP resolvesse alterar a composi o de pre os de Limpeza Manual do Terreno substituindo o coeficiente do insumo SERVENTE por outro valor no per odo correspondente ao m s de agosto de 1999 Imaginemos tamb m que os dados atualizados referentes ao per odo maio 2003 1 j foram divulgados pela empresa em seu site na Internet Neste caso como se
13. es nas informa es b sicas ou nas obras do mesmo o usu rio dever localiz lo atrav s do bot o Localizar posicionado na por o superior do formul rio principal de cadastro A localiza o do empreendimento nos arquivos feita atrav s do formul rio padr o do ORSE e o usu rio n o dever sentir qualquer dificuldade para isto principalmente se vem observando certos crit rios de cadastramento para facilitar essas buscas como a padroniza o da descri o do objeto por exemplo Localizado o empreendimento clica se no bot o Excluir ou Alterar de acordo com a alternativa desejada A exclus o de um empreendimento elimina todos os dados referentes ao mesmo em todos os arquivos a ele relacionados e o ORSE perde por completo o seu hist rico Para editar os dados do empreendimento cadastrar novas obras ou excluir obras cadastradas alterar itens das planilhas das obras ou qualquer outro procedimento semelhante bastar o usu rio clicar no bot o Alterar e sobrescrever os dados que deseja mudar Para excluir ou cadastrar obras o usu rio dever utilizar se dos bot es posicionados na por o superior do grid onde s o relacionadas as mesmas Para alterar itens de planilhas or ament rias de obras o usu rio dever selecionar a obra no grid clicar no bot o Navegar e acessar a referida planilha O mesmo pode ser feito se o usu rio desejar alterar dados dos cronogramas da obra
14. inserido um novo item na planilha da obra O ORSE cria uma nova linha a seguir com a numera o do item imediatamente superior Se o ltimo item foi o 01 001 001 001 o novo item ser o 01 001 001 002 e assim por diante Manual do Usu rio www cehop se gov br 96 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Suponhamos que tenhamos conclu do o grupo 01 001 001 e que seu ltimo item tenha sido o 01 001 001 005 Ao passarmos para a pr xima linha da planilha o sistema cria o item 01 001 001 006 mas n s queremos que ao inv s deste n mero o pr ximo item tenha o n mero 01 001 002 ou seja que este pr ximo item seja o subgrupo de novos itens Usamos a seta para a esquerda para indentar o item 01 001 001 006 que se transforma no grupo 01 001 002 automaticamente Na descri o escrevemos o t tulo deste grupo por exemplo REATERRO Nada escrevemos na unidade na quantidade nem no pre o unit rio A pr xima linha gerada pelo ORSE ter como n mero do item 01 001 003 s que n s queremos que este n mero seja o 01 001 002 001 Ent o acrescentamos um n vel no mesmo com a seta para a direita e o n mero desejado aparecer Assim se procede at que se tenha toda a planilha da obra delineada Vale sempre lembrar que a indenta o para a direita s poss vel se houver um grupo anterior que comporte o novo subgrupo ou seja para que se possa cadastrar o subgrupo 01 001 001 o grupo 01 001 deve existir previamente e assi
15. O J FOI PUBLICADO NA INTERNET CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE SERVI O EXCLUS O DE DADOS PELOS USU RIOS DA DESO 6 N 10 EFEITO GRUPO DE x INSUMOS NAO PODE SER EXCLUIDO GRUPO DE A ERVI OS NAO PODE SER EXCLUIDO NAO PODE SER EXCLUIDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO MPREENDEDOR LIGADO A ELE CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE NAO PODE SER EXCLUIDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU FONTE SERVI O LIGADO A ELA OU SE A FONTE FOR CEHOP CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDA NORMALMENTE S E NDICE N O PODE SER EXCLU DO N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O INSUMO LIGADA A ELE OU SEJA UM INSUMO CEHOP CASO CONTR RIO SER EXCLU DO NORMALMENTE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O AUXILIAR LIGADA A ELE OU SEJA UM SERVI O DA FONTE CEHOP OU AINDA SE TAL SERVI O JA FOI PUBLICADO NA INTERNET CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE SERVI O Manual do Usu rio www cehop se gov br 42 ORSE Or amento de Obras de Sergipe EXCLUS O DE DADOS PELOS USU RIOS EXTERNOS DESO E CEHOP 0 M J 10 EFEITO re DE INSUMOS N O PODE SER EXCLU DO GRUPO DE SERVI OS N O PODE SER EXCLU DO EMPREEND NAO PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO EDOR LIGADO A ELE CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE NAO PODE SER EXCLUIDA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU SERVI O FONTE LIGADO A ELA OU SE A FONTE FOR CEHOP OU DESO CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDA NOR
16. Or amento de Obras de Sergipe Devido a estas vari veis o sistema ORSE classifica os insumos em quatro grupos b sicos EQUIPAMENTOS MATERIAIS M O DE OBRA SERVI OS DE TERCEIROS Equipamentos utilizados de forma corriqueira na constru o civil como betoneiras vibradores de concreto tratores caminh es guindastes gruas serras el tricas etc cujos custos s o determinados atrav s da quantifica o do tempo de utiliza o produtiva em atividade e improdutiva imobilizados e disposi o da obra s o vinculados ao grupo EQUIPAMENTOS Equipamentos de pequeno porte como furadeiras m quinas de corte e dobra de ferro e ferramentas em geral t m seus custos dilu dos nas despesas indiretas da obra conforme detalharemos num dos t picos deste manual Materiais de uso comum na confec o de argamassas concretos alvenarias formas e coberturas como o cimento a areia a brita o a o as telhas e a madeira por exemplo est o vinculados ao grupo MATERIAIS O contingente de trabalhadores envolvidos na execu o de uma obra como pedreiros carpinteiros serventes encarregados etc que ter seus custos acrescidos dos encargos sociais ver pr ximos par grafos institucionais ser vinculado na classifica o geral ao grupo MAO DE OBRA Servi os geralmente terceirizados como o fornecimento e a instala o de elevadores forros e pisos especiais objetos de decora o de ambientes a execu o de funda es n
17. Or amento de Obras de Sergipe Modelo de B D I sa ki o h E 5 4 amp Alterar Salvar Desfazer Atualizar Fechar A dJodslo dos BD Lubrificantes vb Custo R Material de Expediente Impressos Canetas Envelopes Etc vb Custo R Material de Limpeza Yb Custo R Medicamentos Yb Custo R Passagens e H teis Yb Custo R Sedex Yb Custo R Transporte do Pessoal da Administra o da Obra Yb Custo R Outros Yb Custo R SEGUROS Custo R Seguro Contra Acidentes Coletivo un Custo R Seguro Contra Inc ndio un Custo R Seguro de Responsabilidade Civil un Custo R Seguro de Riscos de Engenharia Custo R Seguro de Vida Coletivo Custo R Outros Custo R DESMOBILIZA O Custo R Transporte de equipamentos Custo R Desmontagem dos barrac es Custo R Limpeza e revis o de equipamentos de produ o Custo R Exames demissionais Custo R Averba o em cart rio Custo R Habite se a Custo R DESPESAS FINANCEIRAS Custo R Os valores unit rios de cada item podem ser alterados e o ORSE calcular automaticamente o percentual de incid ncia do mesmo sobre as despesas indiretas As setas posicionadas na parte m dia superior direita do formul rio permitem posicionar os itens onde o usu rio achar mais conveniente no entanto n o o permitem mudar o grupo a que pertencem As setas para a direita e para a esquerda permitem aumentar ou diminuir o grau hier rquico de cada
18. Sele o M ltipla de Servi os Sele o M ltipla de Servi os zg E Sele o H lipla de Servi os E OBRAS CIVIS E Servi os Preliminares 00371 Alyenaria de bloco cer mico 0E furos esp 0 04m Servi os Iniciais de Obras Civis singela Demoli es Remo es 00372 ena de bloco cer mico DE Furos esp 0 03m singela Loca o de Edifica es 00373 Alvenaria de bloco cer mico 06 furos esp 0 13m Mobiliza o Instala es Provis ria dobrada Funda es 00374 Alvenaria de bloco cer mico 06 furos esp 0 13m Estruturas dobrada aparente Eleva es Alvenarias de Veda o ma CEHOP DOZ7E Alwenaria de tijolo cer mico maci o esp 0 03m singela Elementos vazados H Divis rias i Colunas em Alvenaria E Alvenaria de tijolo cer mico maci o esp 0 17m Coberturas E dobrada Instala es El tricas Telef nicas Cabes 00379 Alyenaria de tijolo cer mico maci o esp 0 17m Instala es Hidr ulicas fobia apene a Instala es de Combate a Inc ndio 00380 RE de tijolo cer mico maci o esp 0285m Instala es Sanit rias 00381 Alvenaria de bloco cer mico 18 Furos esp 0 10m Esquadrias singela aparente Revestimentos da Tekne e Paradas p022 Alvenaria de bloco de argamassa de cimento sem fun o ma estrutural esp 0 09m singela Escolha o grupo de servi o e marque os servi os a serem levados para a sua planilha y DK bg Cancelar Alv
19. do percentual desejado de lucro e dos gastos com impostos taxas e despesas financeiras ou simplesmente informando o percentual a ser aplicado diretamente no custo unit rio direto de cada servi o Para o c lculo do BDI o ORSE disponibiliza uma planilha padr o onde o usu rio poder quantificar todas as despesas indiretas o lucro desejado os custos de administra o e os encargos fiscais A partir desta quantifica o o ORSE calcular o valor total do BDI e aplicar individualmente sobre cada custo unit rio de servi os da planilha da obra o percentual correspondente sua incid ncia sobre o total das despesas diretas ENCARGOS SOCIAIS S o Constitu dos das contribui es taxas vantagens trabalhistas institucionalizadas seguros e outras despesas O ORSE possibilita a que os usu rios determinem um percentual referente aos Encargos Sociais e os apliquem diretamente aos custos unit rios da m o de obra como tambem executem o c lculo destes encargos atrav s do preenchimento de uma planilha espec fica de acordo com par metros fixos e vari veis e com suas pr prias conveni ncias como veremos adiante C LCULO DE CUSTO HOR RIO DE EQUIPAMENTOS Os equipamentos em geral sofrem deprecia o com o correr do tempo n o apenas devido ao desgaste provocado pelo uso mas por outros fatores como por exemplo a constante evolu o de seus similares mais modernos Um equipamento qualquer comprado h dois anos mesmo sem ja
20. es de pre os utilizadas para se chegar aos valores destes servi os suas respectivas quantidades seus pre os unit rios custo ou venda de acordo com a planilha e seus valores totais como mostrado na figura CRONOGRAMAS Cronogramas s o representa es gr ficas ou em forma de planilha do desenvolvimento f sico e financeiro do empreendimento Financeiramente representam o desembolso mensal do contratante no pagamento da empresa contratada para executar a obra e graficamente possibilitam avaliar o desenvolvimento f sico do projeto Os cronogramas s o obtidos a partir do planejamento do empreendimento e da elabora o do seu or amento Para cada etapa dos servi os os planejadores da obra estipulam datas de in cio e t rmino e distribuem entre estas datas percentuais de realiza o financeira desses servi os em cada per odo determinado semana m s etc at que se atinja os 100 do valor de cada item da planilha O cronograma f sico da obra estar ent o definido e ter o seguinte aspecto CRONOGRAMA F SICO e PRELIMINARES Os cronogramas f sicos podem ser enriquecidos graficamente atrav s da inser o de barras horizontais hachuradas que contemplam exatamente o prazo compreendido entre a data de in cio e a data do fim de cada servi o ou atividade como mostrado na figura Tais cronogramas s o conhecidos como Diagramas de Barras de Gantt Manual do Usu rio www cehop se gov br 17 ORSE Or amento
21. essencial lembrar que a cada altera o processada nas planilhas tornar se necess rio recalcular as obras clicando no bot o C lculo do Or amento disponibilizado na por o superior direita da tela que apresenta essas planilhas caso o usu rio n o tenha optado pelo c lculo autom tico dos or amentos quando do cadastramento do empreendimento Manual do Usu rio www cehop se gov br 88 ORSE Or amento de Obras de Sergipe ACRESCENTANDO OBRAS DO EMPREENDIMENTO Na por o inferior da janela de manuten o do cadastro do empreendimento mostrado um grid onde s o relacionadas as obras que o comp em Os bot es posicionados na parte superior do grid possibilitam ao usu rio o manuseio dos dados dessas obras atrav s da inser o de novos registros e da exclus o de registros cadastrados Para cadastrarmos uma nova obra no empreendimento selecionado clicamos no primeiro bot o esquerda A janela de cadastramento de obras do empreendimento mostrada conforme a figura e dela constam os seguintes campos a serem preenchidos pelo usu rio Empreendimento 000000 Teste de Cadastramento de Novo Empreendimento no ORSE L Inserir i Excluir A Localizar E salvar BP Desfazer Ceatualzar f Fechar g amp Imprimir W navegar 000023 Pres dio Fsminino Cormplsxo Penitenci rio Carvalho D 0 H s 9 E C digo Descri o da Obra 05 Logradouro Rua Av Trav Etc Bairro Comple
22. ncias no uso de programas tradicionais A compila o dos resultados desta pesquisa e a soma das experi ncias adquiridas pela equipe que desenvolveu ambos os programas resultaram numa poderosa ferramenta de trabalho para os or amentistas menos ambiciosa e sofisticada do que pr tica e eficaz mais flex vel e vers til do que retil nea e restrita como devem ser os bons sistemas informatizados A flexibilidade um dos mais not veis atributos do ORSE Os recursos mais festejados do Windows foram fielmente incorporados s diversas etapas de processamento do sistema o que certamente causar nos seus usu rios a sensa o de que o mesmo se constitui numa extens o natural do consagrado ambiente operacional da Microsoft A programa o do Sistema e a estrutura o do banco de dados utilizado foram concebidos de forma tal que a incorpora o de novas rotinas e m dulos acess rios t o corriqueira neste tipo de empreendimento pode ser feita naturalmente sem qualquer preju zo para a harmonia do conjunto A familiariza o dos usu rios com o novo software processar se de forma gradual por m irrevers vel e consistente como aconteceu com o programa anterior e certamente dentro de pouco tempo todos se conscientizar o de que t m em m os um dos mais revolucion rios instrumentos de agiliza o de procedimentos na rdua por m gratificante atividade de estimar custos e planejar a execu o de obras de engenharia Manual d
23. o manual de vala ou cava em material de 1 ca categoria profundid mo 3 492 00 11 00 Omitir valores edi o r pido Custo Direto da Obra Valor do B D 1 30 00 Valor Total da Obra 24 404 00 7 324 00 31 728 00 Manual do Usu rio www cehop se gov br 95 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Na coluna Descri o do Servi o digitamos o t tulo do item 01 criado automaticamente pelo ORSE que ter como descri o SERVI OS PRELIMINARES Como se trata de um item de n vel 1 o sistema n o permitir a digita o da unidade da quantidade do pre o unit rio e da fonte ou do c digo da composi o de pre os Quando passamos para a pr xima linha da planilha o sistema automaticamente preenche o n mero do item como 01 001 Neste n vel poss vel cadastrar um servi o ou seja permitida a defini o da composi o de pre os correspondente e a determina o da respectiva quantidade No entanto cadastremos este item como t tulo de itens de hierarquia mais baixa com a descri o MOVIMENTO DE TERRA Embora o sistema admita a digita o da unidade da quantidade e do pre o unit rio nada digitemos nestas colunas Fa amos o mesmo com o pr ximo item Ao passarmos para a pr xima linha da planilha o ORSE gerar o item 01 002 imaginando que isto que desejamos Ledo engano Clicando na seta para a direita fa amos com que o item 01 002 se transforme no item 01 001 0
24. que na maioria das vezes os resultados processados se constituem em informa es sigilosas de acesso restrito a determinados usu rios Neste aspecto o ORSE um programa extremamente confi vel e de efic cia a toda prova Entre as tabelas do seu banco de dados existe uma onde s o cadastrados os usu rios e s o definidos seus respectivos n veis de acesso s rotinas do programa numa hierarquia que contempla desde o administrador do sistema at o usu rio habilitado apenas a efetuar simples consultas O administrador do sistema n vel m ximo desta hierarquia disp e de poderes para executar sem restri es todos os m dulos do programa inclusive cadastrar novos usu rios ou promover e rebaixar n veis hier rquicos dos demais de acordo com suas conveni ncias S n o lhe permitido alterar as tabelas modelo b sicas de BDI e Encargos Sociais que apenas s o pass veis de altera es e exclus es de itens e componentes quando incorporadas a determinado empreendimento como veremos adiante Tanto o programa execut vel quanto o banco de dados do ORSE foram elaborados com o uso das mais avan adas t cnicas de programa o e manipula o de dados o que o tornam praticamente invulner vel a problemas causados por dolo ou imper cia de usu rios n o habilitados ou simplesmente mal intencionados constituindo se num conjunto compacto e perfeitamente integrado para os fins a que se prop e RESUMO ESQUEM TICO DO QUE FOI EXPOST
25. rios de Movimenta o dE Relat rio de Composi es cad astrais Relat rio de Empreendedores referentes aos E Relat rio de Fontes insu mos servi os e amp l Relat rio de Grupo de Insumo dados de todas as E Relat rio de Grupo de Servi o demais tabelas do E Planilha Base de B D I banco global como Planilha Base de Encargos Sociais fo ntes de refer ncia empreendedores grupos de servi os e de insumos tabelas b sicas de BDI e Encargos Sociais de listagens para coleta de pre os e de relat rios de movimenta o referentes s informa es das obras e dos empreendimentos Os relat rios cadastrais s o listagens de dados contidos nas principais tabelas do banco de dados global gerenciado pelo ORSE Listagens de insumos com ou sem pre os unit rios listagem de pre os de servi os listagem dos empreendedores cadastrados das fontes de refer ncia dos grupos de servi os e de insumos planilhas b sicas de BDI e Encargos Sociais s o os relat rios dispon veis entre estes TABELA DE PRE OS DE INSUMOS E TABELA DE PRE OS DE SERVI OS Para imprimir as tabelas de pre os de insumos e as tabelas de pre os de servi os do banco de dados global o usu rio dever apenas selecionar a fonte de refer ncia e o per odo de abrang ncia entre os apresentados nas caixas combinadas apresentadas no formul rio de impress o conforme mostrado na figura Manual do Usu rio www cehop se gov br 111 ORSE Or ame
26. utilizar se de pre os coletados por ele mesmo e adotar ndices de produtividade pr prios para cada servi o de acordo com suas conveni ncias Os insumos e servi os criados por cada empresa ou usu rio s s o acess veis a quem os criou Somente os bancos de dados da CEHOP e da DESO s o acess veis para consultas apenas dos usu rios do ORSE Manual do Usu rio www cehop se gov br 19 ORSE Or amento de Obras de Sergipe CURVAS ABC O princ pio da classifica o ABC ou curva 80 20 atribu do a Vilfredo Paretto um renascentista italiano do s culo XIX que em 1897 elaborou um estudo sobre a distribui o de renda na It lia Atrav s deste estudo percebeu se que a distribui o da renda nacional n o se dava de maneira uniforme entre os habitantes daquele pa s havendo grande concentra o de riqueza 80 nas m os de uma pequena parcela da popula o 20 No caso espec fico dos or amentos de obras a Curva ABC de Insumos uma planilha onde constam todos os insumos que ser o utilizados na constru o com seus respectivos custos totais em ordem decrescente de valores A Curva ABC de Servi os faz o mesmo com os servi os que ser o executados na obra Estas planilhas s o important ssimas para o or amentista tomar conhecimento da posi o relativa em termos de valores financeiros de cada servi o ou insumo em rela o ao custo direto total do empreendimento Se na Curva ABC dos insumos de uma obr
27. 671 00 i00 1 30 1 671 00 3 61 Concreto armado fek 18 pa com forma resi 31 434 36 85 100 1 30 3143436 67 85 E TOTAL SIMPLES gt 3437609 742 10 098 90 21 8 TOTAL ACUMULADO gt gt 34 376 09 74 2 44 474 95 9 Manual do Usu rio www cehop se gov br 106 ORSE Or amento de Obras de Sergipe No primeiro item do menu apresentada a tela onde o usu rio poder determinar para cada item da planilha os percentuais de execu o peri dicos mensal semanal quinzenal Tais percentuais s o adicionados no item principal t tulo de cada grupo de servi os Optando pelo cronograma f sico financeiro a tela mostrada na figura posterior apresentada e nela o usu rio poder preencher os prazos de execu o de cada atividade informando o dia de in cio da mesma dentro do per odo e a sua dura o Se a unidade de per odos selecionada quando do cadastramento do empreendimento foi meses O prazo m ximo de execu o ser evidentemente 30 dias Se o usu rio optou por quinzena este prazo m ximo ser limitado a 15 dias e assim sucessivamente Informados todos os dados referentes aos itens da planilha o cronograma f sico financeiro estar configurado e os valores financeiros de desembolso peri dico definidos com totaliza o por per odo Definidos os cronogramas de cada uma das unidades do empreendimento o ORSE totalizar cada uma delas e gerar o cronograma geral do mesmo que
28. M 02605 Pregos 16x24 KG Equipamento Material M o de obra Encargo Social Serv Terceiros Custo Total Pre o Total 0 00 19 34 3 89 5 95 0 00 29 18 37 93 Rela o de Servi os de Servi os AComposi o de Pre o A janela que apresenta os insumos do empreendimento permite a altera o dos pre os unit rios dos mesmos No formul rio onde s o apresentados os insumos das obras isto n o ser poss vel pois os pre os dos insumos usados nas obras do empreendimento s o id nticos Alterando o valor do pre o unit rio do insumo para o empreendimento em todas as obras a ele pertencentes este pre o ser alterado independente do valor do mesmo no banco de dados global Apenas quando da reimporta o de servi os e insumos os pre os unit rios do banco global substituem os pre os atuais no mbito da obra O mesmo acontece quando das altera es processadas na estrutura das composi es de pre os da obra Se um coeficiente alterado ou suprimido de uma das composi es de pre os da obra por exemplo apenas naquele empreendimento esta composi o ter esta estrutura Quando da reimporta o de dados todavia ela readquirir a formata o atual com que se apresenta no banco de dados global Estes s o os principais m dulos da manuten o do cadastro de Empreendimentos do ORSE Em cada um deles o usu rio poder observar a presen a de um bot o Imprimir que o possibilitar enviar para a im
29. O DE PRE OS PRE O TOTAL Neste caso a composi o de pre os Fabrica o de concreto simples fck 15 0 Mpa estar definida como composi o auxiliar do n vel 2 enquanto que Concreto Armado fck 15 0 Mpa com forma de madeirit lan ado em funda o ser uma composi o auxiliar de n vel 1 Praticamente n o existem limites de n veis para composi es auxiliares no entanto bom lembrar que medida em que a cadeia de servi os vinculados a uma composi o principal cresce compromete a precis o das quantidades efetivas de insumos necess rias execu o do servi o devido ao arredondamento dos n meros a cada multiplica o Numa mesma composi o principal podem ser inseridos insumos e composi es auxiliares indiscriminadamente O sistema ORSE se encarregar de detalhar todos os insumos utilizados no servi o extraindo suas respectivas quantidades das composi es auxiliares Na janela do ORSE onde s o cadastrados os servi os o programa apresenta todos os insumos utilizados nos mesmos inclusive detalhando os pertencentes as composi es auxiliares Os custos dos encargos sociais das composi es auxiliares s o calculados pelo ORSE e incorporados composi o principal Existem outros modelos de composi es de pre os bastante utilizados como por exemplo o modelo padr o DNIT antigo DNER exibido na figura muito eficaz na avalia o de custos de servi os de terraplenagem e
30. Pre os do sistema e aplica o dos resultados da coleta nos insumos cadastrados Or amentista acesso exclusivo a todos os m dulos que administram os processos de elabora o de or amentos como o cadastramento de insumos e composi es obras e empreendimentos cronogramas etc Consultas acesso restrito a simples consultas aos m dulos do sistema sem poderes para escrever nada al m do seu nome e da sua senha quando da abertura do programa TELA INICIAL E DESCRI O DOS M DULOS DO SISTEMA Digitada a senha o usu rio dever clicar no bot o OK ou teclar ENTER para acessar o ambiente de opera o do ORSE Permitido o acesso do usu rio ao programa a tela inicial do sistema ser focalizada Na parte superior da moldura mostrado o nome completo do usu rio o nome simplificado utilizado no acesso ao programa e o grau na hierarquia de permiss es do grupo de usu rios a que pertence Logo abaixo do nome do usu rio mostrado um menu padr o do Windows onde constam todos os m dulos do sistema e suas respectivas rotinas Abaixo deste menu pequenos bot es que permitem o acesso r pido s rotinas de cada um dos m dulos ORSE 2 0 Usu rio ORSE 2 0 orse admin Ferramentas Janela Ajuda duis m m a Cadastro Relat rios s 0OKHGST7 3 amp Acesso Or amento O menu principal acessado tanto pelo mouse quanto pelas teclas de atalho ORSE 2 0 Usu rio ORSE 2 0 orse z bastante c
31. S SISTEMAS C amp DADOS D gt Unidade de CD E se gestor em desosvr02Z G se forms em desosvr0Z M a d 20300 uesg em desosvr0Z P JE induseng em desosvrOZ Q JE unidades em desosvr02Z R JE aplicativos em desosvrOZ 5 F geral em desosvr02 T Painel de controle Meu computador dezembrof2002 1 novembrol2002 1 outubro 2002 1 setermbro 2002 1 O aro cio df DEVO Exporta o da 5 1 Servi os Cjunho 2002 1 maio 2002 1 C abrilfz002 1 mar o 2002 1 fevereiro 2002 1 janeiro 2002 1 amp Iniciar de Datos Fontes CEHOP n f COLOMBO ltimas Altera es v Per odos v Planilha Padr o de B D I v Planilha Padr o de Encargo Social V Valores dos ndices vi Insumos v Pre o dos Insumos v Pre o dos Equipamentos v Pre o da M o de Obra dos Equip v Servi os v Pre o dos Servi os Composi o dos Servi os vi Resumo da Composi o ORSE Or amento de Obras de Sergipe utiliza para enviar periodicamente os dados do seu banco global para a CEHOP para posterior publica o Os usu rios externos do ORSE n o necessitar o utilizar se desta rotina salvo ocorr ncia de demandas eventuais extraordin rias A figura mostrada apresenta a tela disponibilizada pelo programa O usu rio dever selecionar os componentes do banco de dados a exportar na lista mostrada na por o direita da tela as fo
32. a planilha or ament ria que ir fornecer os valores de custo e venda da mesma Manual do Usu rio www cehop se gov br 93 ORSE Or amento de Obras de Sergipe O preenchimento da planilha muito simples Na primeira coluna o n mero do item preenchido automaticamente pelo ORSE O usu rio nada poder escrever nesta coluna e quaisquer altera es nos n meros dos itens ser o processadas atrav s das setas de indenta o posicionadas na parte superior esquerda da janela Os bot es disponibilizados nesta rea s o os seguintes Cada um deles executa as fun es relacionadas a seguir a partir da esquerda para a direita e Indentar para a esquerda Fa Indentar para a direita a Mover o item para cima Mover o item para baixo E Mover sub itens para outros grupos E Inserir v rios servi os ao mesmo tempo na planilha E Importar obras ou itens de obras l Criar uma planilha Excel da obra B Analisar a proposta Recalcular o or amento R Atualiza o Or amento para o M s e Ano desejados o Reimportar servi os e insumos Selecionar planilha de custo ou venda ou omitir valores apresentando apenas quantidades N VEIS DE DETALHAMENTO DOS ITENS E INDENTA O O sistema ORSE permite at 4 quatro n veis de detalhamento de itens Por exemplo Manual do Usu rio www cehop se gov br 94 ORSE Or amento de Obras de Sergipe N vel 1 01 SERVI OS PRELIMINARES N vel 2 01 001 MOVI
33. dados em per odos anteriores ao atual MANUTEN O DO CADASTRO DE COMPOSI ES DE PRE OS SERVI OS Apresentada a moldura onde se Pprocessar o as opera es de manuten o do cadastro de servi os o Servi os usu rio perceber que no menu principal do programa Inserir Ctrl I foi inserida mais uma op o imediatamente antes da E Alterar a alternativa Cadastro H T Excluir Ctrl Trata se do menu auxiliar da janela ativa que poder ser acessado pelo usu rio como uma alternativa para os AJ Localizar ChrAL bot es e teclas de atalho apresentados na mesma DO ca Este menu apresenta tr s op es adicionais Duplicar Si Desfazer Servi os Corre o Ortogr fica e Imprimir Num dos pr ximos par grafos detalharemos suas fun es gt Duplicar servi o SA Corre o Ortogr fica Composi o de pre os como sabemos o conjunto de E insumos que comp em uma unidade b sica de ES Imprimi determinado servi o GE Atualizar El Fechar Manual do Usu rio www cehop se gov br 57 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Para executarmos por exemplo 1 metro c bico de concreto simples necessitamos de uma certa quantidade de cimento areia e brita da participa o efetiva de serventes e pedreiros e de determinada quantidade de horas produtivas de uma betoneira Cimento areia brita pedreiro servente e betoneira como tamb m sabemos s o insumos b sicos da constru o
34. de BDI e Encargos Sociais o ORSE oferece aos seus usu rios um dos melhores comp ndios de Especifica es T cnicas de servi os de constru o civil e saneamento que existem no Brasil e O ORSE distribu do gratuitamente Manual do Usu rio www cehop se gov br 28 ORSE Or amento de Obras de Sergipe NOMENCLATURA DE ALGUNS COMPONENTES DO WINDOWS Caixas de edi o caixas de checagem listas caixas combinadas planilhas bot es teclas de atalho bot es de r dio menus p ginas sobrepostas menus auxiliares e outros componentes do Windows s o utilizados na grande maioria dos programas elaborados para operar neste ambiente No decorrer da Parte Il deste manual onde detalharemos o uso do ORSE vamos nos referir a estes componentes com frequ ncia da julgarmos necess rio definir cada um deles nesta parte do manual para que n o tenhamos de identific los cada vez que nos referirmos a eles A legenda apresentada na figura define e ilustra alguns desses componentes No topo das janelas do Windows posicionam se geralmente os menus principais acess veis atrav s de teclas de atalho Tecla de atalho uma forma de ter acesso a determinados componentes sem o uso do mouse atrav s do teclado COMPONENTES DE NAVEGA O EDI O E SELE O NO WINDOWS Caixa DE EDI O BOT ES DE R DIO E Item 1 amp Item2 C Item 3 PLANILHA OU GRID ARVORE El Grupo 1 M CAKA DE CHECAGEM
35. de Obras de Sergipe A partir da defini o dos percentuais de realiza o financeira por per odo de cada servi o ap s o c lculo do or amento os valores desses servi os s o distribu dos de acordo com estes percentuais e feita a totaliza o do desembolso peri dico do empreendedor na obra Estar definido desta forma o cronograma f sico financeiro do empreendimento CRONOGRAMA F SICO FINANCEIRO TOTAIS DOS SERVI OS PRELIMINARES END ES DIVERSOS VALORES TOTAIS MENSAIS 11 884 19 n 4 995 94 746 10 699 59 PERCENTUAIS MENSAIS 45 80 42 04 VALORES ACUMULADOS MENSAIS 5 442 56 40 438 50 414 mer TITE PERCENTUAIS ACUMULADOS MENSAIS 4580 Er Ba TEE 100 00 Cronogramas f sico financeiros re nem numa s planilha os percentuais e valores por per odo de cada servi o ou grupo de servi os e as barras hachuradas do Diagrama de Gantt que representam os prazos em que os mesmos ser o executados Os cronogramas podem ser definidos pelos servi os da obra individualmente ou por grupo de servi os de acordo com a hierarquia da planilha or ament ria Por exemplo se o item SERVI OS PRELIMINARES cont m os sub itens Instala o do Canteiro e Loca o da Obra os prazos e percentuais de valores financeiros por per odo desses servi os podem tanto ser informados no item principal Servi os Preliminares quanto nos respectivos sub itens O ORSE se encarregar de distribuir os prazos e os p
36. de Sergipe Procede se desta maneira at que todos os componentes do servi o estejam cadastrados Excluindo um insumo ou servi o auxiliar da composi o de pre os Pressionando simultaneamente as teclas Ctrl e Delete o insumo ou composi o de pre os auxiliar selecionado no grid deixar de fazer parte do servi o que est sendo editado desde que obviamente o usu rio responda de forma afirmativa pergunta Deseja realmente excluir este item que o ORSE far Alterando um insumo ou servi o auxiliar da composi o de pre os Se o usu rio desejar substituir um insumo ou composi o auxiliar da rela o de componentes do servi o basta sobrescrever os dados do mesmo procedendo de forma an loga do cadastramento de um novo item ou seja digitando a fonte e o c digo se os conhecer pressionando a tecla de fun o F4 ou clicando no bot o localizado direita da quarta c lula do grid coluna C digo para localiz los nos respectivos cadastros Se desejar apenas alterar o coeficiente ou quantidade do item utilizada na execu o do servi o necess rio apenas sobrescrever a quantidade anterior End DESCRI ES COMPLEMENTARES Para cada servi o cadastrado nos seus arquivos o ORSE disponibiliza um espa o que pode ser utilizado pelos usu rios para inserir observa es desenhos fotos enfim tudo o que acharem necess rio para complementar as informa es t cnicas a respeito do mes
37. de obras rodovi rias Este padr o Manual do Usu rio www cehop se gov br 14 ORSE Or amento de Obras de Sergipe considera a equipe de m o de obra e o contingente de equipamentos necess rios execu o dos servi os num ambiente parte dos materiais e de outros custos dentro da pr pria composi o de pre os Como as unidades da m o de obra e dos equipamentos a hora e tendo dispon vel a produ o hor ria de uma equipe de oper rios e equipamentos para realizar cada servi o obt m se com maior precis o o valor desses custos na elabora o dos mesmos COMPOSI O DE PRE OS UNIT RIOS PADR O DNER Regulariza o e Compacta o de reas Fraodu o Hor ria da Equipe UTILIZA O CUSTO HOR RIO EQUIPAMENTOS Unia 0 800 0 200 EEE 52 64 Trator de esteiras tipo Caterpillar O 8 1 z MA O DE DERA 1 H 4 CUSTO TOTAL DE PAAO O0OE O0OGHA DO MATERIAS Unid Quantidade Pre o Unit BONIFICA O E DESPESAS INDIRETAS BDI HE 35 00 1 92 17 PRE O TOTAL Como se pode ver calcula se o custo hor rio da equipe de produ o m o de obra e equipamentos divide se este custo pela produtividade hor ria da mesma e obt m se o seu valor total Soma se o resultado ao valor total dos materiais e tem se o custo do servi o Antes de qualquer cr tica lembramos que os insumos e respectivos coeficientes usados na demonstra o deste modelo s o fict cios As composi es de pre o
38. de suas pr prias fontes A O DE DADOS Periodicamente ou quando altera es substanciais nos dados administrados pela CEHOP e pela DESO s o processadas estas empresas disponibilizam seus arquivos na Internet no site www cehop se gov br para que os demais usu rios atualizem suas bases de dados A cada m s estas empresas atualizam custos de insumos a partir de coletas de pre os feitas no mercado local e alteram excluem ou cadastram novos insumos e composi es de pre os unit rios Mant m seus bancos de dados atualizados e adaptados s novas circunst ncias no que se refere a pre os unit rios de componentes b sicos ou mudan as na estrutura da composi o de cada um dos servi os sob sua responsabilidade Ao fazer o download dos bancos de dados da CEHOP e da DESO e atualizar sua base os usu rios do ORSE sobrep em os dados anteriores referentes apenas a estas fontes Os seus permanecem intactos Com a execu o da rotina Atualiza o da Base de Dados realizada atrav s do item Prefer ncias do menu principal os dados do arquivo global desses usu rios podem ser transpostos para o m s atual o ltimo m s em que houve atualiza o de dados atrav s do arquivo disponibilizado pela CEHOP na Internet e funcionar em conson ncia no que diz respeito ao per odo com os arquivos da CEHOP e da DESO Se em sua base de dados existirem composi es de pre os que utilizam insumos ou composi e
39. do Usu rio www cehop se gov br 90 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Quando dispostas neste grid as obras do empreendimento poder o ser exclu das do mesmo atrav s de um clique no segundo bot o posicionado na parte superior do mesmo e da confirma o do usu rio Outras fun es espec ficas para opera es realizadas nestas obras s o dispon veis nos demais bot es expostos nesta rea 5 1 Acr scimo de novas obras do empreendimento Clicando neste bot o a janela de manuten o do cadastro de obras do empreendimento disponibilizada para o usu rio 2 Exclus o de obras do empreendimento anteriormente cadastradas Para excluir uma das obras do empreendimento o usu rio dever selecion la no grid e clicar neste bot o Confirmada a exclus o a mesma deixar de fazer parte do empreendimento 3 Muda a ordem das obras do empreendimento Troca a ordem das obras do empreendimento colocando as nas posi es desejadas atrav s das setas para cima ou para baixo A ordem a determinada ser obedecida em todos os relat rios referentes ao empreendimento 4 Duplica a obra selecionada para o empreendimento atual Ao clicar neste bot o uma nova obra id ntica selecionada no grid gerada pelo sistema Na descri o do objeto da nova obra entretanto o ORSE adicionar a express o C pia de a que seguir a descri o original da mesma 5 Importa o de obras Clicando
40. e crit rios de julgamento de pre os espec ficos para cada ocasi o O sistema ORSE disp e de um m dulo espec fico para analisar e documentar processos de licita o de obras p blicas possibilitando um controle preciso por parte do usu rio de cada etapa dos mesmos e do cumprimento de cada exig ncia do edital A SEGURAN A DOS DADOS NO ORSE Programas de computador s o instrumentos de controle e manuseio de bancos de dados que por sua vez s o constitu dos de tabelas e arquivos estruturados de forma racional de maneira que propiciem o ac mulo e o tratamento de informa es objetivando process las e oferecer aos eventuais usu rios resultados conforme suas expectativas e necessidades Manual do Usu rio www cehop se gov br 23 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Normalmente um programa de computador constitu do de um m dulo execut vel em forma de arquivo eletr nico com extens o exe que instalado numa rea da rede onde possa ser acessado por diversos usu rios ou numa pasta exclusiva de um computador pessoal O mesmo acontece com o banco de dados utilizado por este programa Como um programa de computador capaz de manipular os dados do banco alterando acrescentando ou excluindo registros de suas tabelas a seguran a deve se constituir num dos principais atributos de um bom sistema informatizado Num programa que administra or amentos de obras os dispositivos de seguran a s o fundamentais j
41. e venda est o discriminados todos os servi os a serem executados na obra e seus respectivos custos e pre os unit rios Pre o de custo definido como sendo o valor intr nseco de qualquer coisa ou seja O quanto se gasta para produzir algo concreto levando se apenas em conta os insumos ou ingredientes necess rios produ o inclusive a m o de obra Pre o de venda o valor do custo acrescido de lucro e despesas acess rias necess rias elabora o do produto que n o fazem parte diretamente de sua composi o mas devem ser computadas na defini o do valor real desta produ o para efeito de estipula o do seu valor de mercado Em outras palavras o pre o de custo representa o valor total das despesas diretas As despesas indiretas e demais componentes do BDI Bonifica o e Despesas Indiretas conforme dissemos anteriormente s o calculados parte e o seu total distribu do em forma de percentual que incide sobre cada pre o unit rio de custo dos servi os a serem executados Manual do Usu rio www cehop se gov br 16 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Resumindo a planilha de custos apresenta os pre os unit rios dos servi os sem a incid ncia deste percentual enquanto que a planilha de venda mostra os pre os finais de cada item aos quais foi incorporado o BDI Em geral as planilhas or ament rias de obras apresentam todos os servi os que as comp em as fontes e os c digos das composi
42. es de pre os unit rios O cimento por exemplo mais frequentemente usado nas composi es de pre os com a unidade quilo kg Descri o do Insumo na defini o da descri o devem ser tomados cuidados no sentido de padronizar a identifica o de insumos semelhantes com pequenas varia es como por exemplo TUBO PVC CLASSE 12 DI METRO 50MM TUBO PVC CLASSE 12 DI METRO _75MM e TUBO PVC CLASSE 12 DI METRO 100MM Observe que existe um espa o a mais antes dos di metros 50mm e 75mm objetivando posicionar quando listados em ordem alfab tica o de menor di metro antes do que possui um di metro maior Deve se tomar cuidado tamb m com a posi o das palavras na frase que identifica os insumos procurando se sempre obedecer uma ordem nica objetivando facilitar sua localiza o e padronizar a apresenta o de listagens onde os mesmos sejam relacionados Se no exemplo dos tubos de pvc de di metros 50 75 e 100mm tiv ssemos utilizado as descri es TUBO PVC CLASSE 12 DI ME TRO 50MM TUBO DE PVC 75MM CLASSE 12 TUBO CLASSE 12 DE PVC DIAMETRO 100MM ao inv s de cadastr los conforme mostrado anteriormente n o estar amos contribuindo para uma boa estrutura o do nosso banco de dados convenhamos Grupo todos os insumos devem ser vinculados a grupos espec ficos tanto para efeito de c lculos materiais equipamentos e m o de obra como se sabe t m metodologias de c lculo de custos dif
43. habilitados e antes de iniciar novo processo de altera o ou sair deste m dulo do programa o usu rio dever optar por um deles Para excluir definitivamente uma composi o de pre os do cadastro o usu rio dever localiz la atrav s do bot o Localizar e com seguran a clicar no bot o Excluir ou pressionar as respectivas teclas de atalho Dever tamb m obviamente responder de forma afirmativa cl ssica pergunta Deseja realmente excluir esta composi o de pre os Manual do Usu rio www cehop se gov br 65 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Confirmada a exclus o a composi o de pre os selecionada deixa de existir no banco de dados global do ORSE por m se foi utilizada na elabora o de or amentos atrav s deste sistema permanecer intacta no banco de dados de obras Entretanto este fato como veremos com maior detalhamento mais adiante causa certos transtornos quando da reimporta o de dados do cadastro global para o mbito da obra DUPLICANDO COMPOSI ES DE PRE OS O ORSE permite a duplica o de composi es de pre os o que se constitui num consider vel fator de agiliza o do cadastramento de composi es semelhantes diferentes entre si apenas por pequenas varia es nos coeficientes de determinados componentes Se o usu rio clicar no item Duplicar Servi o do menu auxiliar localizado esquerda da op o Cadastro do menu principal na por o
44. item tornando os t tulos subgrupos ou meros componentes de custo unit rio A seta para a esquerda aumenta o grau hier rquico do item tornando o um subgrupo ou um t tulo A seta para a direita faz o inverso tornando um t tulo num subgrupo ou um subgrupo num item A cada altera o processada os bot es Salvar e Desfazer s o ativados Para gravar as altera es o usu rio dever clicar no primeiro antes de fechar o formul rio Para cancelar as altera es dever clicar no segundo bot o MANUTEN O DA TABELA BASE DE ENCARGOS SOCIAIS Da mesma forma que a tabela b sica de BDI a tabela de Encargos Sociais somente poder ser alterada por usu rios da CEHOP DESO Manual do Usu rio www cehop se gov br 80 ORSE Or amento de Obras de Sergipe A tabela constitu da de f rmulas semelhantes s utilizadas no MS Excel cujos par metros s o os diversos encargos sociais da legisla o trabalhista brasileira O manuseio desses dados deve ser feito apenas por pessoas que conhe am a essas leis trabalhistas a incid ncia de encargos contribui es e taxas sobre a hora trabalhada a a o em cascata desses dispositivos sobre os demais enfim as peculiaridades de cada encargo social e a metodologia dos c lculos que levar o ao n mero final que estabelecer o fator que definir o custo real de cada oper rio para o empreendedor Definida a tabela b sica dentro do empreendimento se o usu rio opt
45. mantenedores do cadastro a efetuar periodicamente uma faxina nos arquivos extenuante e desnecess ria se forem obedecidos certos crit rios prim rios de racionalidade O banco de dados global que acompanha o ORSE mantido pela CEHOP e pela DESO Atualizado mensalmente propicia aos seus usu rios informa es precisas e absolutamente confi veis possibilitando os elaborar or amentos realistas sem a necessidade de coletar pre os no mercado local ao menos no que se refere aos servi os b sicos Manual do Usu rio www cehop se gov br 47 ORSE Or amento de Obras de Sergipe No entanto se todos se utilizassem desses dados para elaborar propostas destinadas a licita es p blicas a competitividade entre as empresas construtoras n o aconteceria j que provavelmente todas apresentariam o mesmo pre o final em seus or amentos Os arquivos mantidos pela CEHOP e pela DESO devem servir como refer ncia e cada usu rio pode criar e manter seu banco de dados personalizado com seus insumos e respectivos pre os unit rios e com composi es de custos definidas de acordo com seus pr prios crit rios e experi ncia quando for o caso Para possibilitar a coexist ncia de composi es de pre os e insumos id nticos por m estruturados de formas diferentes foi criado e adotado pelo ORSE o conceito de fontes O usu rio do sistema pode criar no cadastro de Fontes tantas quantas julgar necess rias e para cada uma delas cr
46. na execu o dos servi os Do Barrac es silos dep sitos dormit rios o Componentes do projeto fornecidos por terceiros DD Pros executivos J as despesas indiretas est o intrinsecamente condicionadas estrutura de apoio t cnico e administrativo e a outros condicionantes que nada t m a ver com os insumos utilizados na obra S o por natureza diretamente proporcionais ao prazo de execu o incid ncia de impostos alugu is tarifas e taxas aos custos da estrutura de apoio ao longo do prazo de execu o do projeto e aos problemas externos que porventura interfiram de forma restritiva no andamento dos servi os O lucro pretendido pelo empreendedor adicionado s despesas indiretas e aos custos da administra o central tributos e taxas despesas eventuais e despesas financeiras compondo desta forma o BDI Bonifica o e Despesas Indiretas que Manual do Usu rio www cehop se gov br 9 ORSE Or amento de Obras de Sergipe normalmente estabelecido em forma de percentual e incide sobre cada pre o unit rio dos servi os que comp em a obra constituindo o pre o final de venda de cada um deles BDI lucros despesas indiretas custo direto de execu o x 100 100 O ORSE oferece aos seus usu rios a possibilidade de definir a metodologia de aplica o do BDI no custo direto da obra atrav s do c lculo detalhado das despesas indiretas do rateio de cada obra para a administra o central
47. neste bot o o ORSE apresenta a janela de importa o de obras na qual o usu rio poder optar por importar uma obra externa em forma de arquivo pr prio para leitura pelo sistema ou uma obra j pertencente ao banco de dados deste usu rio alocada a outro empreendimento cadastrado incorporando a ao empreendimento atual Manual do Usu rio www cehop se gov br 91 ORSE Or amento de Obras de Sergipe 6 Exporta o de obras do empreendimento Exporta a obra selecionada para arquivos em disquetes ou em reas do computador ou da rede para serem transportados para outros usu rios 7 Analisador de proposta Um clique neste bot o ativa a janela do analisador de propostas do ORSE 8 Calcula o or amento da obra selecionada Um clique neste bot o inicia os c lculos do or amento da obra selecionada 9 Atualiza o or amento da obra selecionada para um outro m s Clicando neste bot o abre se uma janela onde solicitado o m s e o ano de atualiza o do or amento da obra 10 Reimporia as composi es de pre os e os insumos do banco de dados global Esta rotina ativada por este bot o atualiza as composi es de pre os e os insumos da obra de acordo com sua condi o atual no banco de dados global 11 Seleciona no grid a obra desejada Os bot es com setas para a esquerda e para a direita possibiltam o usu rio selecionar no grid onde est o relacionadas as obras a unidade que ser alvo da a o das rotin
48. o convencionais enfim todas as atividades e componentes da obra que por motivo de conveni ncia financeira ou administrativa sejam melhor executados por empresas especializadas s o identificados simplesmente como SERVI OS DE TERCEIROS para efeito de classifica o cont bil dos custos do empreendimento conforme foi dito anteriormente CUSTOS DIRETOS E INDIRETOS Os custos diretos de uma obra representam as despesas com os insumos utilizados exclusivamente na execu o de servi os espec ficos de cada etapa da mesma Em outras palavras representam os custos dos materiais utilizados diretamente na constru o dos equipamentos dos servi os terceirizados bem como da respectiva m o de obra As instala es provis rias necess rias ao funcionamento do canteiro de servi o como barrac es silos abrigos dep sitos refeit rios liga es de gua e energia el trica Manual do Usu rio www cehop se gov br 8 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Os custos com m veis utens lios e equipamentos utilizados em atividades auxiliares paralelas como copiadoras m quinas de calcular computadores ferramentas bem como as despesas com energia el trica telefones e consumo de gua alimenta o vestu rio equipamentos de seguran a e manuten o do canteiro de obra apontadores almoxarifes auxiliares t cnicos engenheiros e outros profissionais envolvidos na administra o do projeto mas que n o participam diretamente da ex
49. pode deduzir configurar se ia uma lacuna no conjunto das informa es contidas nos bancos de dados dos usu rios externos que poderia ocasionar transtornos indesej veis Manual do Usu rio www cehop se gov br 35 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Para evitar que isto aconte a uma vez divulgados os dados dos arquivos da CEHOP e da DESO referentes a um per odo qualquer o ORSE lacra estes arquivos e n o permite qualquer manuseio dos seus dados j consolidados e disponibilizados para os demais usu rios Ao ser inserido um insumo ou servi o no banco de dados global da DESO ou da CEHOP os usu rios destas companhias somente poder o utiliz los como componentes de obras ou de composi es de pre os a partir do m s seguinte ap s a divulga o dos mesmos no site quando ser o efetivados neste banco de dados e processar se o fechamento do per odo Se o usu rio excluir um insumo que faz parte de um servi o utilizado na elabora o do or amento de um empreendimento o mesmo somente poder ter seu pre o unit rio atualizado diretamente no banco de dados da obra As rotinas de atualiza o via reimporta o ou simples importa o de dados do banco global n o poder o contemplar este insumo que j n o existe neste banco O mesmo acontece com as composi es de pre os exclu das do banco global que foram utilizadas na elabora o de or amentos Em ambos os casos o ORSE mant m intactos os ins
50. s o detalhados o nome abreviado o nome completo e o n vel de acesso de cada um deles s rotinas do ORSE al m de ser disponibilizado um bot o onde o usu rio selecionado poder definir ou redefinir sua senha de acesso ao sistema As restri es de acesso s rotinas do ORSE para cada n vel de acesso foram relacionadas num dos m dulos anteriores deste manual por m voltaremos a detalh las nos pr ximos par grafos INSERINDO UM NOVO USU RIO NO CADASTRO Um clique com o mouse no bot o Usu rios NIE Inserir torna ativa a p gina 2 0 A E q o Detalhe e acrescenta um registro TERA E EE E E TEA A e em branco no cadastro de Q Usu rios usu rios do sistema cujos dados i tods ES 2 Detahe dever o ser preenchidos conforme discriminado a seguir Usu rio neste campo deve ser e Colombo Jos da Silva Melo informado o nome simplificado do E EEE usu rio a ser cadastrado id ntico Administrador M ao que o mesmo utiliza para ter acesso rede se esta existir a Definir Senha Manual do Usu rio www cehop se gov br T1 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Nome Completo este campo deve ser preenchido com o nome completo do usu rio a ser cadastrado Grupo de Acesso clicando na seta posicionada direita da caixa combinada aberta uma lista de op es em que constam os seguintes n veis de acesso Administrador ter acesso irrestrito a tod
51. servi o Descri o do Servi o Unid Quant Pre o Valor de Venda 4 SERYI O PRELIMINAR 1 182 08 DIVERSOS Grade Ferro 1 2 x 1 2 100 CEHOP Alvenaria de pedra calc rea aparente 9 577 75 2551 CEHOP Remo o e reassentamento de grade de ferro m2 110 9 73 1 070 30 PAVIMENTA O 4 480 61 3893 CEHOP Paralelepipedo sobre colch o de areia rejuntado com argamassa de cin m2 133 21 28 2 830 24 04 002 3912 CEHOP Meio fio concreto padr o emurb tipo 01 ci rejuntamento tra o 1 3 m 171 2 9 64 1 650 37 Y OK X Cancelar Existem umas caixinhas de checagem ao lado de todos os itens da planilha da obra a ser importada Os itens selecionados dever o ser informados nessas caixas Ap s selecionar todos os itens que deseja importar o usu rio dever clicar no bot o OK As quantidades dos itens selecionados n o ser o levadas para a obra que est sendo cadastrada Se o usu rio clicar nos grupos 01 02 03 e ou 04 todos os sub itens dos mesmos ser o transportados para a nova obra INSER O DE V RIOS ITENS NA PLANILHA AO MESMO TEMPO Outro recurso de grande utilidade implementado no ORSE para a elabora o de planilhas de obras acessado atrav s de um clique no bot o Inserir V rios Itens ao Mesmo Tempo posicionado na por o superior direita da janela da planilha or ament ria Manual do Usu rio www cehop se gov br 101 ORSE Or amento de Obras de Sergipe
52. simples fck 13 5 mpa m3 0 0000 0 00 00243 Fabrica o de concreto simples Fck 15 0 mpa m3 0 0000 0 00 00247 Concreto simples fck 15 0mpa Fabricado e lan ado em estrutura m3 0 0000 A 0 00 00255 Adensamento de concreto em estrutura m3 0 0000 5 0 00 00345 Escoramento de madeira p edifica o cj lajes pr fabricadas h 40 m m2 0 0000 p 0 00 00357 A o ca 60 di m 3 4 a 6 0mm para estruturas e funda es kg 0 0000 0 00 00360 A o ca 50 kg 0 0000 0 00 Essas listagens podem ser visualizadas para cada obra individualmente ou para o empreendimento como um todo proporcionando ao usu rio avaliar o grau de import ncia financeira de cada servi o e de cada insumo no valor total O pequeno bot o com uma seta para baixo posicionado no canto superior direito do formul rio ao lado da descri o da obra representa uma janela onde podem ser selecionadas outras obras do mesmo empreendimento A janela que apresenta os servi os da obra ou do empreendimento permite a altera o na estrutura dos mesmos a supress o de componentes ou o acr scimo de novos itens Para editar uma das composi es de pre os o usu rio dever clicar rapidamente por duas vezes com o bot o esquerdo do mouse sobre a linha em que esta se encontra na planilha ou clicar na orelha da p gina Composi o de Pre o posicionada na por o inferior esquerda da tela quando estiver visualizando os servi os do empreendimento Abrir se uma ja
53. sistema a op o Exibir Servi os executa a mesma rotina Selecionada esta op o se existirem no cadastro composi es de pre os que t m como componente o referido insumo estas ser o dispostas num grid conforme mostrado na figura Na janela onde mostrada a rela o de servi os que se utilizam do insumo selecionado na sua confec o existem quatro bot es Abrir Servi o duplo clique sobre o servi o abre a janela de edi o do servi o selecionado no grid Imprimir imprime a lista de servi os que utilizam o referido insumo conforme mostrada no grid Substituir abre uma janela de busca para que o usu rio selecione um novo insumo que substituir o atual nas composi es de pre os listadas Fechar fecha a janela atual e volta tela de edi o de insumos IMPRIMINDO O INSUMO SELECIONADO Ao clicar no menu auxiliar sobre a op o Imprimir o ORSE lista na impressora os dados do insumo selecionado atrav s da rotina de localiza o FECHANDO A JANELA DE MANUTEN O DE INSUMOS A partir da pr pria janela onde feita a manuten o do cadastro de insumos o usu rio do ORSE poder clicar em qualquer bot o da tela principal do sistema para navegar em outras reas do programa No entanto enquanto os bot es Salvar e Desfazer estiverem ativos o ORSE n o atualizar as composi es de pre os que o utilizam de acordo com suas novas caracter sticas O ORSE
54. tudo o que foi descrito na primeira parte deste manual sempre proveitoso avaliar as experi ncias de outras pessoas que podem acrescentar algo aos nossos conhecimentos ou at mudar para melhor nossa maneira de proceder em determinadas situa es COMO FUNCIONA O SISTEMA ORSE BANCOS DE DADOS GLOBAL E BANCO DE DADOS DE OBRAS O ORSE administra um banco de dados no qual s o processadas e acumuladas informa es diversas que ser o utilizadas na elabora o de or amentos de obras Uma parte deste banco de dados destinada a processar e acumular informa es gerais que ser o utilizadas para se obter resultados a partir do momento em que s o efetivadas no sistema Em outras palavras as informa es localizadas nesta parte do banco de dados do ORSE servir o como refer ncia para todos os eventos que acontecerem a partir do momento em que forem geradas Nesta parte do banco de dados gerenciado pelo ORSE que convencionamos chamar de banco global s o guardadas as informa es e o hist rico de todos os procedimentos de cadastramento exclus o e altera es efetuados nos arquivos de composi es de pre os insumos usu rios fornecedores e tabelas b sicas de BDI e de Encargos Sociais desde o in cio da opera o do sistema Manual do Usu rio www cehop se gov br 30 ORSE Or amento de Obras de Sergipe No mbito do banco global feito todo o cadastramento de insumos e composi es de pre os que v o ser usados p
55. um ano pelo equipamento Manual do Usu rio www cehop se gov br 52 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Coeficiente de Manuten o N mero tabelado de acordo com o porte as condi es de trabalho do equipamento e o custo dos componentes de constante reposi o como filtros pneus e outros Valor Residual em forma de percentual representa o valor relativo do equipamento ao fim de sua vida til em compara o com seu valor de compra original Uso de Material percentual relativo ao tempo m dio em que o equipamento consome combust vel em rela o sua vida til Combust vel seleciona o combust vel utilizado pelo equipamento O custo unit rio deste combust vel que dever estar previamente cadastrado no banco de dados de insumos aparecer assim que o mesmo for definido Se o equipamento movido apenas atrav s da for a humana ou seja se n o necessita de qualquer tipo de combust vel para funcionar o usu rio dever escolher qualquer um dos combust veis apresentados nesta caixa combinada j que o ORSE n o admite o preenchimento em branco deste campo Neste caso para evitar que o custo do combust vel componha o pre o produtivo do equipamento deve se informar o valor da pot ncia como O zero M o de Obra a rela o dos componentes da equipe de operadores do equipamento S o importados dados do cadastro de insumos com seus respectivos custos hor rios A quantidade de horas trabalh
56. 01 e escrevamos sua descri o ESCAVA ES Nada escrevamos nas colunas quantidade unidade e pre o unit rio Na pr xima linha o ORSE gerar o item 01 001 002 mas na verdade queremos que este seja o item 01 001 001 001 Indentamos para a direita para atingir nosso objetivo Neste item devemos caracterizar obrigatoriamente um servi o da obra Para isto devemos definir a composi o de pre os correspondente Se desejamos todavia que o item seja configurado como verba ou se a composi o de pre os correspondente n o exista nada escrevemos nos campos Fonte e C digo da composi o de pre os Escrevemos sim nas colunas Unidade Quantidade e Pre o Unit rio os respectivos valores Se a composi o de pre os existe e desejamos que a mesma seja vinculada ao servi o digitamos nas colunas Fonte e C digo respectivamente a fonte e o c digo da mesma se os soubermos Caso contr rio posicionamos o cursor na coluna C digo e pressionamos a tecla de fun o F4 posicionada pa parte superior do teclado ou clicamos no pequeno bot o com tr s pontinhos que aparece na c lula correspondente para abrirmos a tela de busca de servi os Selecionado o servi o o ORSE preenche as colunas Fonte C digo Descri o do Servi o Unidade e Pre o Unit rio do item A descri o e a unidade podem ser alteradas pelo usu rio se lhe convier Est
57. 04 556 56 00011 casa 24 516 93 12155 CASA PADR O DESFAVELAMENTO Cf 35 00 M2 COM REA DE SERVI O E 02 QUARTOS 0 00 00009 CENTRO DE ABASTECIMENTO MERCADO EM TOBIAS BARRETO SE 1 055 656 25 00060 Conclus o da Pra a Major Edeltrudes Teles 179 413 55 12152 CONSTRU O CAMPO DE FUTEBOL EM SANTA ROSA LIMA VESTI RIOS 70 900 6 00051 Constru o da rea de Lazer do Pres dio Feminino 0 00 12242 CONSTRU O DA IGREJA CAT LICA DA POLICIA MILITAR DE SERGIPE 242 965 46 00052 Constru o de rea de Lazer do Pres dio Feminino 0 00 00055 DRENAGEM DA At JOSIAS CARVALHO EM SALGADO SE EA OT Constru o de Muro Y OK X Cancelar Todos os empreendimentos cadastrados ser o listados e num grid posicionado na parte inferior da janela ser o listadas as obras de cada um deles Para importar toda a planilha da obra selecionada no grid inferior basta o usu rio clicar no bot o OK desta janela No entanto se desejar importar apenas alguns itens desta planilha dever acessar o m dulo Planilha desta janela na orelha da p gina do formul rio e selecionar os itens a importar A tela mostrada na figura ent o apresentada Manual do Usu rio www cehop se gov br 100 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Importa o de Empreendimento Obra ltens x g Importa o ds Ermprssndimsnto oOnra ttsns Existentes C digo E do Empreendimentos Planilha C digo Descri o da Obra Notem
58. 1 Consiru o da Pra aletava 2 Major Edalirugdss Tales TE maes a E Coleta e Carga Manuais de Entulho 1 0000 2 76 00052 Loca o de constru o de edifica o com gabarito de madeira m2 0 0000 0 00 00053 Loca o de constru o de Pra as c Equipamentos e Canteira m2 6 066 9300 i 12 497 88 00054 Placa de obra m2 17 5000 917 00 00060 Barrac o para escrit rio de obra porte grande s 53 24m2 un 0 0000 293 0 00 00083 Reaterro manual de valas com espalhamento s compacta o m3 12 6500 i 69 83 00084 Aterro de caix o de edifica o com fomec de areia adensada manualni m3 0 0000 0 00 00086 Forma Plana em T buas de Pinho para Funda es 2 usos m2 0 0000 0 00 00093 Forma Plana em Compensado Resinado 12mm para Funda es 3 usos m2 0 0000 0 00 00099 Alvenaria de pedra calc rea argamassada m3 0 0000 0 00 00105 Concreto simples fck 10 0mpa lan ado em funda o m3 0 0000 3 0 00 00106 Concreto simples fck 13 5mpa lan ado em funda o m3 0 0000 A 0 00 00107 Concreto simples fck 15 0mpa lan ado em funda o m3 0 0000 0 00 00113 Concreto usinado bombeado fek 15 0mpa lan ado em funda o m3 0 0000 0 00 00122 Bombeamento de concreto em funda o m3 0 0000 E 0 00 00125 Concreto armado fek 15 MPa para uso geral em funda o Usinado B M3 0 0000 0 00 00135 adensamento de concreto em funda es m3 0 0000 E 0 00 00241 Fabrica o de concreto simples Fek 10 0 mpa m3 0 0000 E 0 00 00242 Fabrica o de concreto
59. 21 4400 Para excluir valores peri dicos de ndices j cadastrados o usu rio dever clicar no bot o Remover e confirmar a exclus o Ap s a digita o dos dados pertinentes o usu rio dever clicar nos bot es Salvar se desejar consolidar o cadastramento ou Desfazer se quiser abortar o acr scimo de mais um ndice no cadastro Manual do Usu rio www cehop se gov br 12 ORSE Or amento de Obras de Sergipe v lido lembrar que s pode haver cadastramento de ndices relativos aos per odos em que houve atualiza o de pre os de insumos atrav s do arquivo fornecido pela CEHOP em sua p gina na Internet Em outras palavras apenas nos per odos dispon veis nos arquivos do ORSE permitida a inser o de ndices de corre o de valores ALTERANDO E EXCLUINDO DO CADASTRO NDICES DE CORRE O DE VALORES Para alterar a descri o ou acrescentar novos valores peri dicos em ndices j cadastrados o usu rio dever localiz lo atrav s da caixa combinada e da caixa de edi o da p gina 1 Todos dependendo da quantidade de ndices cadastrados s vezes n o sequer necess rio proceder assim e sim selecionar o ndice no grid e clicar na orelha da p gina 2 Detalhes Localizado o ndice e selecionada a p gina 2 Detalhes basta o usu rio utilizar se dos bot es Adicionar e Remover para inserir ou excluir valores peri dicos de ndices Para al
60. 520 saco de 50kg Grupa Status MATERIAIS SGLOMER ANTES este Habilitado m R Pre os A Equipamento L Periodo DatadeRevis o Respons vel custo Adotado maio 20041 100S 2004 12 39 34 abri 2004 1 20 04 2004 09 53 20 mar o 2004 1 16 03 2004 09 14 14 fevereiro 2004 1 Lrjoz 2004 10 06 05 janeiro 2004 1 30 01 2004 08 45 35 dezembro 2005 1 20 01 2004 09 39 51 novembro Z005 1 20 01 2004 09 34 35 outubro fDioS 1 20 01 2004 09 34 19 setembro 2003 1 20 01 2004 09 34 03 Manual do Usu rio www cehop se gov br 49 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Continuemos com o cadastramento do novo insumo Os campos a serem preenchidos s o Unidade de Coleta em se tratando de materiais de constru o representa a unidade em que o insumo comercializado Por exemplo o cimento vendido em sacos de 50 ou 25 quilos Neste caso a unidade de coleta informada deve ser saco Conversor se a unidade de coleta diferente da unidade utilizada nas composi es de pre os necess ria a defini o de um divisor que converter a quantidade fornecida na embalagem comercializada do material na quantidade referente a esta unidade Caso sejam id nticas o conversor por default 1 No caso do exemplo citado anteriormente este Conversor seria 50 ou 25 dependendo da quantidade de cimento fornecida por saco Unidade nas composi es a unidade adotada para quantificar o insumo nas composi
61. CAIA COMBINADA Item 01 v Item 01 Item 02 Item 03 Item 04 Se um menu ou outro componente apresenta a descri o de suas fun es com palavras que contenham letras sublinhadas significa que se pressionarmos ao mesmo tempo as teclas At e a letra sublinhada teremos acesso a ele Para se acessar o menu principal mostrado na figura por exemplo o usu rio dever pressionar ao mesmo tempo as teclas AM e M j que a op o Menu Principal apresenta a letra M sublinhada Manual do Usu rio www cehop se gov br 29 ORSE Or amento de Obras de Sergipe PARTE Il OPERA O DO ORSE INTRODU O Imaginamos que a esta altura o leitor est familiarizado com os principais eventos e com a nomenclatura dos componentes e vari veis que interferem de alguma forma na elabora o de or amentos de obras com o uso de sistemas informatizados de fundamental import ncia que isto se verifique bem como essencial que o usu rio do ORSE se sinta vontade no ambiente operacional Windows Recursos deste ambiente operacional s o utilizados em todas as inst ncias do ORSE conforme foi dito anteriormente e sem estes pr requisitos tornar se extremamente complicada a opera o do sistema por este usu rio Certamente alguns leitores v o come ar a leitura deste manual a partir deste cap tulo Esperamos que estes saibam exatamente o que est o fazendo pois mesmo que j estejam familiarizados com
62. CPF Ins Est JRG r prio sistema Pessoa Jur dica 13 018 171 70001 90 27 051 036 2 pr p t Endere o Complemento Rua Campo do Brito 335 Nome da Empresa nome Bairro Cidade Estado de empreendedores particulares ou raz o social de empresas potenciais propriet rios de empreendimentos a ser cadastrados no ORSE Manual do Usu rio www cehop se gov br 67 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Tipo de Empreendedor uma caixa combinada oferece as alternativas Pessoa F sica e Pessoa Jur dica para que o usu rio selecione a que mais se adequa ao empreendedor que est sendo cadastrado Basta clicar sobre a op o escolhida CNPJ CPF Se o empreendedor uma pessoa f sica o ORSE solicita seu CPF caso contr rio requerido o preenchimento do n mero do CNPJ do mesmo Ambas as informa es s o digitadas pelo usu rio sem a necessidade de teclar barras tra os ou pontos pois o sistema se encarregar de faz lo A valida o destes tipos de dados n o ser feita pelo ORSE Inscri o Estadual n mero da inscri o estadual do empreendedor se existir Endere o Complemento Bairro Cidade e Estado informa es complementares convencionais digitadas conforme crit rios pr prios do usu rio Abrir Logotipo 2x il p E Abrir Examinar EA Meus documentos al faj 410x128 Bl fado j ma L Minhas imagens u tela indices correcao i busca ins
63. CUMULADO gt gt Na por o superior direita da tela um bot o permite o usu rio selecionar entre os percentuais peri dicos de execu o e o cronograma f sico financeiro da obra Empreendimento 012249 teste colombo L Inserir T Excluir 2 Localizar Ed salvar 01 obra tests colombo 1 Per odo temem DR TAE o 01 SERYI OS PRELIMINARES 13 226 25 28 54 22 24 Ebimprimir Mnavegar es gf Fechar Gg atualizar 01 001 Demoli o de meio fio c reaproveitamento 1 30 201 25 0 493 4 1 30 0 78 01 002 Fomecimento e Assentamento de Bucha de Red 32 1 30 156 00 0 34 01 003 Remo o de esquadrias 13 1 30 92 0 02 Grade ferro 1 2 x 1 2 25 1 30 267 94 0 58 01 005 Jilambrado cj tela soldada galvanizada fio 12 bw Gs 1 30 341 8 0 74 Alambrado c tela soldada galvanizada fio 12 bw 4 13 459 61 0 99 56 1 30 584 98 1 26 Muro em alvenaria bloco cer mico 0 09m sf al d 50 1 30 2 160 87 466 50 1 30 2 160 87 4 66 DESMOBILIZA O 30 120 00 0 26 40 1 30 80 00 0 17 MOBILIZA O 10 1 30 300 00 0 65 Coleta e Carga Manuais de Entulho 100 1j 30 369 74 0 8 01 011 J Escava o manual de vala ou cava em material 100 1 30 3 769 66 8 14 Fomecimento e Assentamento de Bucha de Red 100 1 30 25 38 0 05 02 FUNDA ES 33 105 36 71 46 9495 31 43436 67 85 5 05 A6FLOC 36l Caixa de passagem cp1 060 40x40x60cm inclusi 1
64. DADOS DADOS GLOBAL GLOBAL CEHOP E DESO per odo de julho de 2003 e CEHOP E DESO para todos os efeitos ainda JULHO DE 2003 VIA INTERNET n o existe em agosto deste ano AGOSTO DE 2003 f BANCO DE ROTINA BANCO DE Apenas quando executada DADOS REORGANIZA O DADOS GLOBAL a rotina Reorganiza o GLOBAL DO DO USU RIO dos Servi os dispon vel USU RIO AGOSTO DE 2003 no item Prefer ncias do JULHO DE 2003 menu principal seus dados tamb m s o atualizados para agosto de 2003 desde que o usu rio selecione este per odo na janela referente a este item conforme demonstraremos num dos pr ximos par grafos Existem duas maneiras de atualizar valores ou verificar o comportamento dos custos de uma obra ao longo do tempo Se o usu rio do ORSE desejar saber o custo atual de uma obra cadastrada em seu banco de dados em dezembro de 2001 por exemplo bastar mudar na janela do sistema referente a obras e empreendimentos o per odo de refer ncia para o m s desejado Ao fazer isto o ORSE busca no banco global apenas os custos unit rios dos insumos no respectivo per odo e os aplica s composi es de pre os da obra sem alterar sua estrutura No caso do exemplo anterior mantendo o coeficiente do SERVENTE em 2 25 horas por metro quadrado e atualizando o custo unit rio da hora trabalhada Se o referido insumo n o mais existir no banco global contudo o ORSE mant m o original pertencente co
65. DE EA LO Ants ari Sad e o rr Camisa Sor Paio a np SERGIPE CEHOP DESO A Campet ncio o Trabalha SUM RIO APRESENTA O DO ORSE passasse dada Dad id a 5 OBJETIVOS DO ORSE ss ain ali a SR 6a 6 PARTE so RS SDS SS SS 7 CONCEITOS B SICOS DE OR AMENTOS DE OBRAS 7 IASUIROS osasco nonS Do tea O RS O DD RR O DRE E O RR 7 Custos diretos e indiretoS eoennnnesannnenennnnesenrinosrnrrrrrnnrrrrsnnrreserrrrrnnrreserrrrenenni 8 Encargos SOCIAIS garara a dias Dono nio Eae s und ai co Diabo cao cias dica ins edad a 10 C lculo de custo hor rio de equipamentos eee 10 Composi o de Preco unit rio seina aca gd asd uso algas bandos sinais a lda 11 Planilha Orcament ria sessao Saias nessa A a 16 CORNO QraNao ita E E De de RA 17 EmpreendiMmen O ssa is iai aaa e a 18 FOMOS isa e RETA si so O ERC E SEDA Er oi ROS GER DO ci ao aca anca 19 COVAS DO sei atri O a 20 Atualiza o mensal de pre os reeeeeeeereneeeeereeea a rereeaa aa ereenda 20 Coleta de pre os de INSUMOS escea ia so nUa aci sonia qua antas 21 VEDAS resta serasa dead uia ut od e sofro rotas pn a 21 indices de corre o de pre os snieter naaa n a a a sasirab ls 22 Analise de ICIA ES sitine a a a A aa 23 A seguran a dos dados No orse ereeeerereeaeeeeereeaa ar ereenaaaereenna 23 Resumo esquem tico do que foi exposto eeeeeeereeeeeaee 24 Or amentos de obras com o uso do computador eeeena 25
66. DO OR AMENTO No entanto no mbito dos arquivos de cada empreendimento localizados na rea isolada do banco de dados altera es cadastrais podem ser processadas conforme as conveni ncias do usu rio no sentido de personalizar ou especificar caracter sticas pr prias para as composi es de pre os ou para os insumos utilizados na elabora o do or amento deste empreendimento Naturalmente as altera es a processadas n o afetar o os dados do banco global No ambiente deste banco de dados global por sua vez existem tr s reas distintas Uma delas de responsabilidade nica e exclusiva da CEHOP outra mantida pela DESO e a terceira criada e administrada por cada usu rio do sistema As duas primeiras est o dispon veis apenas para efeito de consultas e importa o de dados pelos usu rios em geral enquanto que a terceira de acesso exclusivo a esses Manual do Usu rio www cehop se gov br 31 ORSE Or amento de Obras de Sergipe mesmos usu rios para qualquer opera o que desejem realizar A CEHOP e a DESO n o t m acesso a esta rea Em sua rea reservada do banco de dados o VB global os usu rios poder o criar seus pr prios insumos e USU RIOS composi es de pre os EM GERAL ou cadastrar suas obras o e empreendimentos Nestas composi es assim como nos empreendimentos poder o utilizar se de insumos servi os e composi es auxiliares das fontes DESO e CEHOP ou
67. MALMENTE NDICE N O PODE SER EXCLU DO N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O LIGADA A INSUMO ELE OU SE TRATE DE UM INSUMO DAS FONTES CEHOP OU DESO CASO CONTR RIO SER EXCLU DO NORMALMENTE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O AUXILIAR SERVI O LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM SERVI O CEHOP OU DESO CASO CONTR RIO PODER SER EXCLU DO NORMALMENTE Como se pode deduzir pelo exposto se um insumo utilizado na elabora o de uma composi o de pre os n o pode ser exclu do dos arquivos sem que esta tamb m o seja Se a composi o de pre os das fontes DESO ou CEHOP e j foi disponibilizada atrav s da Internet para os demais usu rios tamb m n o poder ser exclu da dos arquivos mesmo pelos usu rios da CEHOP e da DESO Evidentemente os insumos que dela fazem parte tamb m n o poder o ser extintos No detalhamento dos procedimentos de manuten o dos diversos arquivos do ORSE referir nos emos exclus o de registros como se o operador tivesse amplo acesso a todas as rotinas do sistema A habilita o de cada usu rio entretanto est definida nas tabelas expostas neste cap tulo ACESSO AO ORSE A esta altura voc j deve poder ORSE 2 0 Sistema de Or amento de Obras de Sergipe x visualizar na rea de trabalho de seu computador o cone que o conduzir ao ambiente de opera o do ORSE Experimente clicar rapidamente por duas vezes com o bot o esquerdo do seu mou
68. MENTO DE TERRA N vel 3 01 001 001 ESCAVA OES N vel 4 01 001 001 001 Escava o mecanizada em solo de 1 categoria Como o sistema n o permite a escrita na coluna referente ao n mero do item se quisermos mudar o n vel de detalhamento de um deles para um maior ou menor devemos usar os bot es de indenta o situados na por o superior direita da janela representados por setas para a direita e para a esquerda O bot o com a seta para a direita aumenta o n vel at o limite 4 desde que imediatamente antes do item exista um outro de n vel 3 e assim por diante Se por exemplo quis ssemos aumentar o n vel do item 01 001 MOVIMENTO DE TERRA mostrado acima n o seria poss vel j que o item imediatamente anterior a ele de n vel 1 01 SERVI OS PRELIMINARES O bot o com a seta para a esquerda diminui o n vel at o limite 1 Ao chegar a este n vel o item passar a ser o t tulo principal dos itens que o seguem e n o poder conter qualquer servi o ou seja n o ter quantidade unidade nem pre o unit rio Ser um item de totaliza o Suponhamos que vamos a partir de agora criar a planilha de uma obra do empreendimento Empreendimento 000001 TESTE D Inserir its QyLocalzar f Salvar i 7 ida 01 TESTE 1 CEHOP 29 rear pegue de concreto do arado CEHOP 52 Loca o de constru o de edifica o com gabarito de madeira ma 250 MOVIMENTO DE TERRA CEHOP 3712 Escava
69. NDO E EXCLUINDO INSUMOS DO CADASTRO Para alterar os dados cadastrais de um insumo basta localiz lo no banco de dados clicando com o mouse no bot o Localizar digitando simultaneamente as teclas de atalho AM e L clicar no bot o Alterar ou pressionar as respectivas teclas de atalho da janela de manuten o do cadastro e processar as altera es desejadas sobrescrevendo as informa es anteriores nas respectivas caixas de edi o Imediatamente ap s qualquer mudan a efetuada nos dados cadastrais do insumo os bot es Salvar e Desfazer s o habilitados e o sistema somente permitir a sa da do usu rio do ambiente do programa ap s a confirma o ou o cancelamento das altera es Todavia se o usu rio decidir ativar outra janela do sistema enquanto esta estiver ativa poder faz lo sem restri es embora as altera es processadas no referido insumo somente sejam efetivadas nos demais arquivos a ele relacionados quando o bot o Atualizar apresentado nos formul rios de manuten o destes arquivos for clicado Conv m ressaltar que quaisquer altera es processadas no cadastro do insumo acarretar o mudan as em cascata nos arquivos do banco de dados global que usam este insumo como refer ncia como por exemplo o cadastro de composi es de pre os A partir da efetiva o dessas altera es o insumo aparecer em todas as composi es de pre os conforme suas novas caracter sticas Se o
70. Nomenclatura de alguns componentes do windows 29 PARTE lis aire sS a a a RE O DE q 30 OPERA O DO ORSE aeee ee o aeeai 30 Jabiga o 6 675 o RD PRE Re DR ER RR ERR cs CRIE ERRAR CONES T 30 Como funciona o Sistema OS nanda aa a las da a a 30 Bancos de dados global e banco de dados de obras te 30 Localiza o de dados nos arquivos do orse eee 36 Exclus o de dados nos arquivos do orse eras 41 NCeOSSO dO OI SC assa TE 43 Tela inicial e descri o dos m dulos do sistema eeeea 45 ACESSO alta aten dE ia a RR EA a a a RE a 46 Detalhamento do uso das rotinas do orse rrenan 46 COAST 46 Manuten o do cadastro de INSUMOS eee erera teaser an arara nana 48 Localizando um insumo no cadastro reiterar rara 49 Inserindo um novo insumo no cadastro e eeereranereranaeneranenaranaoo 49 Confirmando ou desfazendo a edi o erre ereerreaerrerrannaaana 53 Alterando e excluindo insumos do cadastro nssennnnneennnnneennnnnennnnnnennnnnnee 54 Atualizando os arquivos ap s altera es a eeeaierraaaaaanaaaeaa 55 Exibindo servi os que utilizam O iINnsuMO errar 55 Imprimindo o insumo selecionado e eeeeereeeeeeereeeanrerenananoo 56 Fechando a janela de manuten o de insumos eres 56 Manuten o do cadastro de composi es de pre os servi os
71. O O insumo a unidade b sica da constru o A composi o de pre os o conjunto dos insumos necess rios execu o de uma unidade b sica de um servi o com suas respectivas quantidades A planilha or ament ria o conjunto dos componentes da constru o e suas quantidades oriundos de composi es de pre os ou de estimativas emp ricas verbas relacionados de forma organizada de acordo com a cronologia dos servi os e com a classifica o dos mesmos Cronograma a planilha onde s o definidos os prazos e as datas de in cio e t rmino de cada etapa da obra Curvas ABC s o planilhas que relacionam os insumos ou servi os em ordem decrescente de Manual do Usu rio www cehop se gov br 24 ORSE Or amento de Obras de Sergipe custos Despesas indiretas s o custos paralelos aos da execu o propriamente dita da obra Numa concep o esquem tica ter amos um diagrama como mostrado na figura Como se pode constatar pela simples observa o e pelas explana es feitas nos par grafos anteriores a exclus o de um insumo cadastrado no banco de dados implica uma rea o em cadeia que afetar todos os demais componentes deste banco Da mesma forma a exclus o de uma composi o de pre os causar um impacto semelhante nas planilhas dos empreendimentos que a utilizam e em todos os demais compartimentos l gicos que delas dependem j que seu hist rico estar perdido a partir de ent o o que impedir o
72. a o de or amentos de obras solicitam do usu rio o percentual previsto de realiza o financeira de cada um deles em cada per odo semana quinzena m s etc Se um servi o inicia no dia 1 e tem prazo de execu o menor ou igual a 30 dias este percentual s pode ser 100 e os programas em geral n o o solicitam Todavia se o in cio do servi o acontece no dia 1 e o prazo de execu o de 45 dias uma parte do mesmo deve estar no primeiro m s e o restante no segundo evidentemente Cabe ao usu rio definir o percentual de cada uma delas que devem somar 100 Preenchidos o cronograma e a planilha de pre os o or amento estar pronto e todos os relat rios pertinentes poder o ser impressos assim que os programas informatizados para elabora o de or amentos de obras funcionam via de regra O ORSE n o foge muito a este padr o mas oferece vantagens consider veis aos seus usu rios em rela o a outros sistemas sob v rios aspectos dentre as quais podemos relacionar e O banco de dados do ORSE um dos mais completos e bem elaborados do Brasil fruto de um trabalho de pesquisa e compara es entre similares existentes realizado por uma equipe de profissionais experientes e de comprovada compet ncia na atividade de estimar custos de obras e A atualiza o dos pre os de responsabilidade da CEHOP e da DESO feita gratuitamente mensalmente pela Internet e Al m dos insumos composi es de pre os planilhas
73. a elabora o de uma composi o de pre os desta natureza ou seja ao inv s de determinarmos as quantidades de cada insumo das composi es de a o e formas podemos utilizar as pr prias composi es de custos destes servi os como se fossem simples insumos da composi o principal como mostrado na tabela a seguir Composi o Principal de Pre os Unit rios COMPOSI O DE PRE OS UNIT RIOS DE SERVI OS Concreto Armado Fck 15 0 Mpa com formas de madeirit lan ado em funda o Unidade MIF z CUSTO WSUMO GU COMPOSI O DE PRE OS QUA TID ADE UNIT RIO CUSTO TOTAL Encancos sociais ST we ESP 2a BOHIFICA O E DESPESAS INDIRETAS ED a so os asno PRE OTOTAL O OOOO U O Pora Definidas as taxas de forma e de arma o por metro c bico de concreto definimos a quantidade de cada um destes componentes na elabora o do servi o objeto da composi o principal Cada componente desta composi o de pre os como se pode ver uma outra composi o de pre os Manual do Usu rio www cehop se gov br 13 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Esta mesma composi o pode servir de composi o auxiliar para outras composi es como por exemplo Execu o de blocos de ancoragem em concreto armado fck 15 0 Mpa que teria a configura o mostrada na figura COMPOSI O DE FRE OS UNIT RIOS DE SERVI OS Execu o de Blocos de ncoragem em concreto armado fck 15MPa Unidade MIF IMSOR co COMPOSI
74. a acontecido e que agora estejamos diante do computador visualizando a janela do sistema ORSE que propicia ao usu rio o cadastramento do empreendimento conforme mostra a figura Manual do Usu rio www cehop se gov br 84 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Empreendimento 000000 TBR O Inserir 2J Localizar SD Atualizar Fechar Imprimir Navegar v E H C digo Descri o do Empreendimento Refer ncia N da Licita o Encargo Social Licita o BDI da Licita o Prazo de Execu o Unidade de Tempo v v Empreendedor Profissional Respons vel Operador v Tipo de Encargo Social Encargo Social Tipo de B D I B D 1 Data de Cadastro Data da Proposta C lculo Autom tico e Spe v mR Observa o Descri o da Obra valor da Obra i ji Custo Direto valor do B D I Valor Total Al m dos bot es comuns s outras janelas de manuten o de arquivos o formul rio de empreendimentos apresenta dois novos bot es Imprimir e Navegar Referir nos emos aos mesmos posteriormente Inicialmente cadastremos o novo empreendimento INSERINDO UM NOVO EMPREENDIMENTO NO CADASTRO Um clique no bot o Inserir inicia o acr scimo de um novo empreendimento no banco de dados pessoal do usu rio Os campos C digo Operador e Data do Cadastro s o preenchidos automaticamente pelo programa Os demais campos a serem preenchidos pelo usu rio s o Descri o do Empreendimento descri
75. a o cimento aparece em primeiro lugar e seu custo total representa 10 do custo direto da obra por exemplo isto significa que se o usu rio reduzir seu pre o unit rio em 10 o valor total do empreendimento ser reduzido em 1 ou 10 de 10 O sistema ORSE permite a elabora o de planilhas e a impress o de relat rios de Curvas ABC por obra ou por empreendimento ATUALIZA O MENSAL DE PRE OS A CEHOP e a DESO mant m os pre os dos insumos e servi os sob sua responsabilidade atualizados m s a m s como do conhecimento dos usu rios do InfoWOrca Esta uma das principais vantagens do uso desse sistema visto que os pre os fornecidos por essas duas empresas servem como refer ncia para todo o Estado de Sergipe e para alguns outros estados da federa o Mensalmente os usu rios deste programa podem atualizar seus arquivos atrav s da internet gratuitamente sem qualquer trabalho maior do que o simples clicar de um bot o numa das janelas do programa O ORSE mant m e aperfei oa a presta o deste servi o gratuito e de extrema utilidade para os usu rios do sistema Os pre os de insumos e servi os sob a responsabilidade dos usu rios do ORSE podem ser atualizados de acordo com suas conveni ncias individualmente ou de forma coletiva com a incorpora o dos m dulos de coleta de pre os e de atualiza o em cascata atrav s da aplica o de fatores definidos pelo pr prio usu rio sobre os pre os unit rios de insu
76. a parte inferior da janela de manuten o do cadastro de insumos o m s e o ano em que o pre o unit rio a ser informado ir vigorar Ao ser cadastrado um novo insumo o ORSE assume por default o ltimo per odo em que os arquivos foram atualizados via Internet O usu rio entretanto a seu crit rio poder definir outra data para o mesmo Como o usu rio poder verificar o m s e o ano de vig ncia do pre o definido na coluna Per odo do grid s o seguidos de um tra o e um n mero Isto significa que dentro de um mesmo m s podem acontecer v rias mudan as nos pre os do insumo em fun o da realiza o de mais de uma coleta de pre os neste per odo Se j houver por exemplo um custo definido para maio de 2003 e no decorrer deste mesmo m s haja a necessidade de se atualizar o banco de dados global atrav s de uma nova coleta de pre os o ORSE gerar um novo espelho dos dados deste per odo Automaticamente o sistema assume esta nova informa o como tendo sido acrescentada no m s maio 2003 2 e assim por diante Custo Adotado o pre o unit rio a ser usado nos or amentos de que o insumo atual far parte relativo ao m s informado Manual do Usu rio www cehop se gov br 51 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Os dados Data da Revis o e Respons vel s o preenchidos automaticamente Um hist rico detalhado de todas as altera es processadas desde a inser o dos insumos no cadast
77. ada fibrocimento 4 mm eternit ou similar 1155 Cumesira normal pf telha ondulada fibrocimento 6 mm eternit ou similar Total de registros 53 dE visualizar E Imprimir a Hs Salvar Edo YOK X Cancelar 14 33 Em seguida clicamos no bot o que cont m o sinal de adi o passa a fazer parte do grid Crit rios de Busca e este argumento Repetimos a opera o desta vez selecionando o Procurar por fonte e o Operador igual a escrevendo DESO na caixa de edi o do argumento da pesquisa e clicando novamente no sinal J ser o ent o dois argumentos definidos nos Crit rios de Busca e dE os at parar por aqui mas vamos adiante 3 6 33 6 em qualquer seguido Finalmente acrescentamos o Procurar por unidade o Operador parte e o argumento de pesquisa M Novamente outro i no bot o de mais um no bot o Localizar Aparecer o no grid principal todos os servi os que cont m as express es PVC classe 12 e 75mm na descri o pertencentes fonte DESO e que cont m a letra M entre as que definem suas unidades O servi o procurado com certeza estar entre eles Manual do Usu rio www cehop se gov br 39 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Para selecionar o item desejado no grid basta posicionar o cursor sobre ele seja atrav s do mouse seja por meio das setas do tecl
78. adas por hora de opera o do equipamento definida pelo usu rio e informada na coluna Quantidade Por exemplo se s o necess rios dois serventes para operar uma m quina deve se digitar o n mero 2 na coluna Quantidade Para acrescentar novos operadores o usu rio deve simplesmente incrementar uma linha em branco ao final do grid com o uso da seta do teclado para baixo e preencher os dados solicitados Ao final do preenchimento dos dados o ORSE apresenta no rodap da tela os custos hor rios produtivo e improdutivo do equipamento O custo produtivo calculado desta forma poder servir como refer ncia ou ser adotado como pre o unit rio do insumo para efeito de estimativa de custos de obras CONFIRMANDO OU DESFAZENDO A EDI O Para confirmar o cadastramento do insumo clique no bot o Salvar com o mouse ou se preferir pressione simultaneamente as teclas de atalho AR e S A partir de ent o o novo insumo passa a fazer parte do banco de dados global do ORSE sendo acess vel apenas para a empresa que o cadastrou Manual do Usu rio www cehop se gov br 53 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Como dissemos anteriormente apenas os insumos e servi os mantidos pela CEHOP e pela DESO s o disponibilizados para todos os usu rios do ORSE somente para consultas e importa es Se desejar desistir do cadastramento clique no bot o Desfazer e nada do que fez ser levado em conta ALTERA
79. ado Clicando no bot o OK teclando ENTER ou ainda clicando por duas vezes consecutivas na linha do grid referente ao item procurado o sistema transportar o mesmo para o formul rio onde foi originada a pesquisa e habilitar qualquer procedimento de edi o ou exclus o do mesmo Se o usu rio clicar no bot o Cancelar o sistema ignora a pesquisa e retorna ao m dulo de onde esta foi originada sem alterar qualquer dado apresentado Se existirem v rios insumos empreendimentos ou composi es de pre os com estas caracter sticas e o usu rio n o conseguir identificar de imediato o item que deseja poder facilitar a busca simplesmente clicando no cabe alho do grid principal na coluna que desejar p r em ordem crescente Por exemplo clicando no cabe alho da coluna referente s Fontes estas ser o organizadas em ordem alfab tica O mesmo acontece quando clicamos no cabe alho da coluna C digo ou Descri o Conforme se pode verificar na figura na janela de localiza o de insumos existem duas p ginas com orelhas que oferecem as op es ao usu rio Por Argumento e Por Grupo A busca por argumento foi detalhada nos par grafos anteriores Localiza o de Insumo RA Localiza o de Insunno PI ApoaieREo PI Grupo ASFALTOS E DERIVADOS CEHOR 000274 amp nel prermoldado conc TE EDOmm alt 100mm 4 0 ARTEFATOS CER MICOS i g APARELHOS EL TRICOS 000280 Anel premol
80. ado n mero data e hora da revis o e o pre o unit rio praticado no per odo Detalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da p gina PERIODOS Per odo No momento do cadastramento da composi o de pre os o ORSE assume como per odo atual o ltimo m s ano em que foi procedida a atualiza o dos custos atrav s da rotina espec fica que ser detalhada mais adiante Prod Equipe Enc Social Respons vel Revis o DataRevis o Custo Unit rio maio 2003 1 Custo Unit rio 153 3078 CEHOP 00 06 06 2003 12 39 52 abrili2003 1 Custo Unit rio 156 6881 CEHOP 00 09 05 2003 12 35 56 mar o 2003 1 Custo Unit rio 156 6881 dbo 00 11 02 2003 15 35 54 fevereiro 2003 1 Custo Unit rilhd 156 6881 dbo 00 11 02 2003 15 35 54 janeiro 2003 1 Custo Unit rio i 156 6881 dbo 00 11 02 2003 15 35 54 dezembroj2002 1 156 0471 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 novembro 2002 1 Custo Unit rio 155 98 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 156 37 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 156 37 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 156 37 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 156 37 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 154 11 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 154 11 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 164 91 CEHOP 00 11 02 2003 16 05 02 outubro 2002 1 Custo Unit rio setembro 2002 1 Custo Unit rio agosto 2002 1 Custo Unit rio julho 2002 1 Custo Unit rio junho 2002 1 Custo Unit rio maio 2002 1 Custo Unit rio abrili2002 1 Custo Unit rio SioOlSGIiOlO O jo lo jld jOlSO l
81. almente excluir Confirmada o usu rio selecionado n o mais ter acesso ao programa MANUTEN O DA TABELA BASE DE B D A tabela base de BDI disponibilizada para os usu rios externos apenas para efeito de importa o para as obras ou empreendimentos cadastrados por estes No mbito do empreendimento o usu rio escolher a metodologia de c lculo de despesas indiretas Se desejar arbitrar um percentual que incidir sobre os custos unit rios dos servi os bastar lhe digitar este percentual numa caixa de edi o espec fica Caso selecione a op o BDI Calculado poder ter acesso a esta tabela b sica e poder modific la segundo as conveni ncias da obra ou do empreendimento Apenas os usu rios da CEHOP DESO poder o acrescentar dados excluir itens e modificar par metros na tabela b sica de BDI do ORSE Para alterar dados da tabela o usu rio dever clicar no bot o Alterar e proceder as altera es que julgue necess rias Para excluir itens da planilha b sica dever pressionar simultaneamente as teclas Ctrl e Delete Conforme se pode ver na figura as alternativas de altera o resumem se escolha da incid ncia de cada item sobre os valores de custo ou venda da obra Na coluna Incid ncia existe uma caixa combinada com as op es Sobre o Faturamento ou seja sobre o pre o de venda e Sobre o Custo Manual do Usu rio www cehop se gov br 19 ORSE
82. amente todas as palavras digitadas na caixa de edi o onde se define o argumento da pesquisa mesmo que estas n o se encontrem dispostas na descri o do objeto da busca exatamente na mesma ordem em que est o expressas nesta caixa de edi o Igual a descri es exatamente iguais ao texto definido no argumento da pesquisa se existirem ser o apresentadas no grid Em branco campos das tabelas que n o foram preenchidos por algum motivo ser o o alvo deste tipo de busca Por exemplo se quisermos localizar todos os insumos que foram inseridos nos arquivos sem a informa o das respectivas unidades selecionamos o Procurar por unidade o Operador em branco e nada digitamos no Argumento da Pesquisa Se existirem insumos com estas caracter sticas no cadastro ser o listados no grid Localizar pressionado o bot o o programa inicia a busca Se bem sucedida todos os itens que satisfizerem os crit rios definidos aparecer o no grid principal do formul rio Em geral o uso de apenas um argumento de pesquisa satisfaz a necessidade do usu rio por m o ORSE possibilita que sejam usados tantos argumentos quantos o usu rio achar necess rios Imaginemos que desejamos localizar uma composi o de pre os cuja descri o Fornecimento de Tubo PVC classe 12 di metro 75mm N o sabemos exatamente como est cadastrada a sua descri o nos arquivos do ORSE mas sabemos que um s
83. ando o usu rio clica com o mouse na caixa combinada Grupo de Servi o em forma de rvore tree view cujas ramifica es podem ser abertas ou fechadas com um clique nos bot es abrir e fechar Um duplo clique ou a digita o da tecla ENTER define o subgrupo a que pertence o servi o C digo InfoWOrca este campo usado apenas como refer ncia para o usu rio As composi es de pre os que j existiam no banco de dados do InfoWOrca quando acessadas pelo ORSE apresentar o o c digo que utilizavam no antigo sistema e sua respectiva data de cria o As composi es de pre os atuais evidentemente n o apresentar o estes dados Status define se a composi o de pre os est habilitada ou n o habilitada para uso em or amentos ou outras interfer ncias Os campos C digo Fonte e Data de Cria o s o preenchidos automaticamente pelo sistema Manual do Usu rio www cehop se gov br 60 ORSE Or amento de Obras de Sergipe P GINAS DA PARTE INFERIOR DA MOLDURA Na metade inferior do formul rio de cadastro de servi os mostrado um conjunto de p ginas com orelhas em que constam Composi o Sint tica Er Composi o Analikica Es Descri o Complementar E Per odos PER ODOS S o dispostos num grid o m s e o ano de vig ncia do pre o unit rio o tipo da composi o a produ o hor ria da equipe de m o de obra e equipamentos o percentual de encargos sociais us
84. ar pela alternativa Encargos Sociais Calculados esta ser exportada para o mbito do mesmo e as altera es poder o ser feitas por qualquer pessoa habilitada para o cadastramento de obras Ap s a defini o dos par metros e da metodologia de c lculo o ORSE transportar o valor final do fator para o empreendimento e o aplicar a todos os custos de m o de obra do mesmo O MENU FERRAMENTAS DO ORSE O menu Ferramentas da tela principal do ORSE oferece as seguintes op es ao usu rio Ferramentas b prefer ncias m Reorganiza o de Servi os Exporta o da Base de Dados o aloca o de Insumos em Grupos Monitor de Conex es Alterar Senha Prefer ncias defini o da refer ncias fonte padr o dos ndices de ES corre o favoritos e do Aar mea empreendedor A tela mostrada na figura apresentada ao usu rio que poder editar os dados Ee Padis COLOMBO conforme suas conveni ncias ndice 1 C U B ndice 2 L N C C Definida a fonte padr o todos Empreendedor Padr o CEHOP Cia Est de Hab e Obras P blicas os cadastramentos de novos insumos e servi os ser o Manual do Usu rio www cehop se gov br 81 ORSE Or amento de Obras de Sergipe atribu dos a ela ou seja todos os insumos e servi os cadastrados a partir de ent o ter o como fonte de refer ncia a fonte selecionada nesta se o que deve estar previamente cadastrada ver cadastro de fontes de ref
85. ara definir custos de obras ou empreendimentos que forem elaborados a partir de ent o Quaisquer altera es exclus es ou cadastramentos processados no banco de dados global afetar o todos os arquivos do mesmo exceto aqueles destinados a armazenar dados de obras ou empreendimentos que j existiam antes de acontecerem estas mudan as A outra parte do banco de dados administrado pelo ORSE onde s o guardadas as informa es relativas s obras confinada num compartimento estanque que somente se comunica com o banco global se o usu rio assim o desejar atrav s de rotinas espec ficas que ser o mostradas oportunamente Simulemos uma situa o singular para tornar mais clara esta explana o Suponhamos que o usu rio gerou o or amento de uma obra utilizando o ORSE Ap s a elabora o deste or amento imaginemos que o usu rio procedeu altera es importantes em alguns itens dos cadastros de insumos e composi es de pre os do banco global tas como mudan as de descri o unidade coeficientes ou pre os unit rios de materiais e servi os Estas altera es n o caasteamemo DENOVA DERA afetar o a obra ou O empreendimento cadastrados confinados numa rea restrita do banco de dados que guarda as informa es definidas quando do seu cadastramento antes das mudan as BANCO DE DADOS GLOBAL DE INSUMOS E COMPOSI ES DE PRE OS IMPORTA O DE COMPOSI ES DO BANCO GLOBAL C LCULO
86. as as inst ncias do programa e poderes para alterar excluir ou cadastrar insumos composi es de pre os empreendimentos fornecedores etc inclusive novos usu rios No entanto n o ter permiss o para manipular dados do banco global da CEHOP ou da DESO se n o pertencer aos quadros de funcion rios de uma dessas empresas Gerenciador de Servi os selecionada esta op o o usu rio a ser cadastrado tornar se respons vel pela manuten o da tabela de composi es de pre os e ter acesso a todos os m dulos do sistema exceto manuten o do cadastros de usu rios e grupos de servi os Gerenciador de Coletas de Pre os o usu rio cadastrado neste grupo tem acesso restrito ao m dulo de Coleta de Pre os do sistema e aplica o dos resultados da coleta nos insumos cadastrados Or amentista tendo sido vinculado a este grupo o usu rio ter acesso exclusivo a todos os m dulos que administram os processos de elabora o de or amentos como o cadastramento de insumos e composi es obras e empreendimentos cronogramas etc Consultas o usu rio cadastrado neste grupo ter acesso restrito a simples consultas aos m dulos do sistema sem poderes para escrever nada al m do seu nome e da sua senha quando da abertura do programa Atrav s das setas do teclado ou do pr prio mouse o usu rio poder selecionar o grupo de acesso a que pertencer o novo usu rio que est sendo cadastrado Bot o Definir Sen
87. as habilitadas pelos bot es Todas estas rotinas ser o melhor detalhadas quando estivermos mostrando o uso da planilha or ament ria da obra num dos pr ximos t picos deste manual USANDO O BOT O NAVEGAR DER azer GE Atualizar Ef Fechar i WE Navegar ba Enquanto estiver explorando a janela 1 Empreendimento Ctri o de manuten o do arquivo de 2 Servi os do Empreendimento Ctrl 1 EE empreend mentos O usu rio do 3 Insumos do Empreendimento Ctrl 2 bes ORSE poder ter acesso a qualquer 4 Cronograma do Empreendimento Ctrl 3 m dulo da rotina atrav s do bot o 5 Obras Ctri 4 Caul Autom tico Navegar posicionado na parte Planilha da Obra Ctrl s N o superior direita da mesma 7 Servi os da Obra Ctrl 6 8 Insumos da Obra Ctrl 7 As op es oferecidas no menu s o 9 Cronograma da Obra Chrl 8 3 10 Planilha de B D I Ctri 9 SAGA e Empreendimento acesso a tela 11 Planilha de Encargos Sociais Manual do Usu rio www cehop se gov br 92 ORSE Or amento de Obras de Sergipe principal da manuten o do cadastro de empreendimentos e Servi os do Empreendimento acesso s composi es de pre os utilizadas na elabora o das planilhas de todas as obras do empreendimento e Insumos do Empreendimento acesso rela o de insumos utilizados nas composi es de pre os de todo o empreendimento e Cronograma do Empreendimento acesso janela de manuten o dos arquiv
88. as suas conveni ncias Este percentual ser aplicado automaticamente a todos os servi os do empreendimento que contiverem componentes de m o de obra na sua composi o de pre os Da mesma forma o BDI calculado permite que o usu rio altere exclua ou insira itens pre os e quantidades da planilha b sica de BDI do empreendimento possibilitando a defini o de um percentual que incidir sobre o pre o final de custo de acordo com as caracter sticas de cada obra Para alterar ndices e par metros da tabela b sica de encargos sociais o usu rio dever clicar no bot o Navegar e selecionar a op o Planilha de Encargos Sociais Para acrescentar itens alterar pre os e quantidades dos componentes das despesas indiretas do empreendimento o usu rio dever clicar no bot o Navegar e selecionar a op o Planilha de BDP Manual do Usu rio www cehop se gov br 87 ORSE Or amento de Obras de Sergipe SALVANDO OU CANCELANDO O CADASTRAMENTO DO EMPREENDIMENTO Imediatamente ap s o in cio do cadastramento do empreendimento os bot es Salvar e Desfazer s o habilitados Para efetivar o cadastramento do empreendimento no seu banco de dados pessoal o usu rio dever clicar no primeiro deles Para desistir do cadastramento dever clicar no segundo bot o EXCLUINDO E ALTERANDO DADOS DE EMPREENDIMENTOS Para excluir um empreendimento dos arquivos do ORSE ou para simplesmente processar altera
89. banco global as composi es de pre os referentes aquele m s e quele ano e os ndices referentes a este per odo para atualiza o de valores de verbas No entanto o usu rio poder atualizar ou retroceder o per odo de vig ncia dos pre os a seu crit rio simplesmente clicando no bot o Atualiza o Or amento para o M s e Ano Desejados E aberta a janela mostrada na figura a seguir onde poder ser escolhido o novo per odo Atualiza o Monet ria E Ex PaF atualiza o Hornstra ndice Refer ncia de Origem Refer ncia de Destino janeiro 2005 1 punho 2003 1 W OK X Cancelar solicitado o ndice de atualiza o de valores de verbas entre os cadastrados pelo usu rio no respectivo arquivo O novo m s de vig ncia dos pre os da obra selecionado entre os dispon veis na caixa combinada O ORSE busca no banco de dados global os valores dos insumos e dos servi os referentes ao novo m s e os aplica ao or amento gerando novos valores de custo e venda para o empreendimento Ao retroceder para o m s e ano originais os dados ser o restaurados por m se houver itens no or amento configurados como verbas ou seja corrigidos por ndices de pre os ocorrer uma perda de fra es de reais j que os pre os originais corrigidos para outro per odo ser o arredondados para duas casas decimais Ao voltar aos valores originais a divis o ser feita a partir destes n meros arre
90. cionar sempre que selecionar uma delas Para remover composi es de pre os da rela o mostrada na lista o usu rio dever clicar no bot o Remover ap s selecion la com o mouse A Fonte de Refer ncia e o Per odo de Abrang ncia dever o ser escolhidos antes destes procedimentos para que o sistema filtre os dados do banco global Se o usu rio desejar listar apenas uma composi o de pre os dever preferencialmente clicar no bot o com 3 pontinhos localizado na caixa de edi o C digo do Servi o A janela de busca aberta e selecionada a composi o de pre os esta ser transportada para a lista de servi os escolhidos para impress o Os bot es Visualizar Imprimir Salvar e Fechar t m as mesmas fun es de seus semelhantes nos demais formul rios de impress o Os demais relat rios cadastrais possuem telas de sele o semelhantes que possibilitam o usu rio salvar as informa es selecionadas em arquivos de v rios formatos visualizar e imprimir estes dados Os demais relat rios do ORSE s o os de movimenta o que contemplam as listagens gerenciais referentes as obras e aos empreendimentos S o acessados pelo menu Relat rios op o Relat rios de Movimenta o RELAT RIOS DO EMPREENDIMENTO Al m de oferecer em cada uma das janelas do m dulo Empreendimentos a possibilidade do usu rio imprimir os relat rios pertinentes a cada uma dela
91. como os grupos m pn DE VIDRO FIBRO CIMENTO E SIMILARES de insumos tais grupos STIT FONON EB Caixas d gua s o divididos em EB calhas EB Telhas subgrupos e itens No E Policarbonato ltimo n vel de cada didi z i i EB Rufos grupo definida a B viros ipi 5 EB CONCRETO usinaDo especifica o do servi o O ORSE para cada obra ou empreendimento cadastrado identifica e seleciona as especifica es dos servi os que fazem parte de sua planilha or ament ria atrav s desta vincula o de cada um deles com um dos grupos seu subgrupo e respectivo item Manual do Usu rio www cehop se gov br 14 ORSE Or amento de Obras de Sergipe O ltimo n vel do grupo aquele em que na rvore mostrada na janela de manuten o do cadastro de Grupos de Servi os n o apresenta o sinal de adi o a esquerda de sua descri o Bem referimo nos a estas janelas do programa como se fossem destinadas manuten o dos arquivos de grupos de insumos e grupos de servi os Na realidade por m estes grupos e subgrupos s o E E m a e E apenas apresentados aos Inserir alterar Excluir Salvar Desfazer _ Atualizar Fechar usu rios como sugest o amp ou refer ncia e n o podem 55 caro De senvico ser alterados exclu dos EB oeras cvis 7 nr RD EINFRA ESTRUTURA nem permitido a estes 6 8 Terraplenagem usu rios acrescentar H 0 Urbanismo e Sinaliza o H 0 Pavimenta o Rodovi ria novos
92. componentes aos 0 Redes de gua e Adutoras mesmos 1 Esta es de Tratamento e Elevat rias de gua l EH Po os Artesianos H 0 Redes de Esgotos H 0 Esta o de Tratamento e Elevat rias de Esgotos Sanit rios Apenas oS E Redes de Drenagem ad mini strad ores da H Redes de Irriga o C E H O P t m am pl a Redes de Distribui o de Energia El trica e de Ilumina o P blica em Tens o Classe 35 ou E Redes de Telefonia liberdade para Esgotamentos de gua Servi os Auxiliares de Infra estrutura poio Administrativo de Obra Ll L H A acrescentar modificar ou excluir dados destes arquivos w B B E Conten es e Escoramentos a a a PE ACRESCENTANDO UM NOVO GRUPO DE SERVI OS OU INSUMOS NO CADASTRO Para acrescentar um novo grupo o usu rio dever selecionar o grupo principal a que ser vinculado o sub grupo e clicar no bot o Inserir E criada uma linha na rvore e o usu rio dever preench la com a descri o do novo grupo Clicando no bot o Salvar o grupo estar dispon vel para receber novos insumos ou composi es de pre os Para cancelar a inser o o usu rio dever clicar no bot o Desfazer O cadastramento ent o ser ignorado pelo sistema ALTERANDO E EXCLUINDO GRUPOS DE SERVI OS OU INSUMOS Para alterar a descri o ou excluir determinado grupo de servi os ou de insumos do cadastro o usu rio dever selecion lo na rvore
93. custos reais do Manual do Usu rio www cehop se gov br 11 ORSE Or amento de Obras de Sergipe empreendimento j que se considera apenas as horas produtivas da m o de obra empregada Conforme se pode constatar a partir das explana es feitas nas ltimas linhas as composi es de pre o unit rio procuram estabelecer os custos diretos de cada um dos servi os que comp em o empreendimento Definido o BDI da obra aplica se o percentual correspondente sobre os valores destes pre os unit rios obtendo se assim o valor de venda de cada servi o utilizado tamb m para remunerar quantidades de servi os n o previstas no or amento original Composi o de Pre os Unit rios portanto o conjunto de insumos empregados na elabora o de uma unidade b sica de cada componente da obra Por exemplo para se fabricar 1 metro c bico de concreto simples fck 15 Mpa utilizam se os seguintes insumos e respectivas quantidades de acordo com as fontes mais difundidas Composi o B sica de Pre os Unit rios COMPOSI O DE PRE OS UNIT RIOS DE SERVI OS Fabrica o de Concreto Simples Fck 15 0 Mpa Unidade M3 CUSTO SU AL COMPOSI O DE PRE OS QUANTIDADE UNIT RIO CUSTO TOTAL Encancossocas TE e Gm mos A execu o de 1 metro quadrado de forma para concreto e de 1 quilo de arma o em a o tem seus custos definidos em composi es de pre os similares em que s o definidas as quantidades de madeira ferro p
94. dado concreto d 600mm alt 200mmrm j a PR MOLDADOS E ARTEFATOS Code Postes B Meio Fio ogoZ2 Anel premoldado concreto d 800rmmo alt 100mm MD Lajes pr moldadas H E E 000283 Anel premoldado concreto d S00mmm alt S0 rmra 000281 Anel premoldado concreto d 600mm alt SO00rmm E An is 000284 Anel premoldado concreto d 800mm alt 1000rmm B duelas B Bancos 000285 Anel premoldado concreto d 1000mm alt 100mm E Blocos calhas vergas com B Caixas para ar condicionad B Cruzetas 000287 Anel premoldado concreto d 1000mm alt 1000rmmm BD Estacas B Estruturas para galp es e E E Fossas s pticas BD Elementos para redes de e B Pisos 000290 Anel premoldado concreto d i 200mm alt 1000rrarr 2 Tubos 000286 Anel prermoldado concreto d 1000rmm alt S0 rmm 000288 Anel premoldado concreto d 1200mm alt 100mm 00029 Anel premoldado concreto d 1200rmmmo alt 500mm WOKE gt Cancelar A busca por grupo consiste na apresenta o de todas as classifica es dos insumos nos seus respectivos agrupamentos que podem ser abertos ou fechados com cliques do mouse nos bot es que representam a hierarquia destas classifica es na rvore posicionada na por o esquerda do formul rio Manual do Usu rio www cehop se gov br 40 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Ao clicar no ltimo n vel da hierarquia aparecer o na por o direita da tela todos os insumos a ele vinculado
95. dondados o que acarretar a perda de valores significativos que poder o modificar em alguns centavos o valor anterior do or amento Manual do Usu rio www cehop se gov br 103 ORSE Or amento de Obras de Sergipe REIMPORTA O DE DADOS DO BANCO GLOBAL A reimporta o de dados do banco global traz para o mbito da obra as composi es de pre os e os valores unit rios dos insumos na forma em que est o atualmente Se aconteceram altera es estruturais nas composi es de pre os e nos valores unit rios dos insumos desde o m s e ano de refer ncia do or amento at o ltimo per odo em que os arquivos do banco de dados global foram atualizados os novos dados referentes a este ltimo per odo sobrepor o os originais O ORSE permite que o usu rio escolha quais os servi os ser o reimporiados Na janela apresentada na figura ser o listados todos os servi os da obra e ao lado de cada um deles uma caixa de checagem identificar quais dever o ser reimportados do banco global O usu rio tamb m poder optar por reimportar ou n o os insumos relacionados a esses servi os Reimporta o de Servi os Reimporta o de Servi os Pejnvorta o da Servis Fonte Servi o Descri o Custo Unit rio Selecionar todos Reimportar os insumos relacionados y OK X Cancelar PLANILHA DE CUSTO E PLANILHA DE VENDA OMISS O DE VALORES O ltimo bot o direita entre os posicionados
96. e ao inv s de desejar imprimir os dados do empreendimento o usu rio optar pela impress o dos relat rios referentes a cada uma de suas obras basta clicar na orelha da p gina Por Obra e a janela mostrada na figura ser habilitada As obras do empreendimento s o mostradas na planilha e o usu rio dever selecionar uma a uma para listar na impressora os relat rios escolhidos da mesma forma que se escolhem as listagens do empreendimento A OP O JANELA DO MENU PRINCIPAL Enquanto o usu rio do ORSE n o fechar qualquer uma de suas janelas os m dulos referentes a elas ser o listados no item Janela do menu principal sempre que o usu rio o acessar Isto permite ao usu rio verificar quais formul rios n o foram ainda fechados Se qualquer altera o processada num desses formul rios ainda n o foi salva esta somente ser efetivada nos demais arquivos depois que o usu rio clicar nos bot es Atualizar que constam de cada um deles Quando do encerramento do programa se porventura ainda existirem edi es n o confirmadas atrav s dos bot es Salvar e Desfazer o ORSE solicita do usu rio a confirma o das mesmas Manual do Usu rio www cehop se gov br 115 ORSE Or amento de Obras de Sergipe CONSIDERA ES FINAIS Um programa de computador algo que se assemelha a um organismo vivo tais s o a intera o de suas partes no sentido de atingir um objetivo comum e a depend ncia
97. e a incid ncia de fatores de c lculo diferenciados para a quantifica o dos custos de materiais m o de obra equipamentos e servi os terceirizados torna se necess rio definir a que grupo pertence cada insumo j que o sistema ORSE tratar cada um deles de acordo com as caracter sticas deste grupo O custo de m o de obra por exemplo n o obtido pelo simples produto da quantidade de horas trabalhadas pelo valor do sal rio hora do profissional pois sobre o valor unit rio de sua remunera o incidir o os encargos trabalhistas constitucionais ou espec ficos da CLT como f rias d cimo terceiro sal rio fundo de garantia por tempo de servi o e outras contribui es que comp em o custo total da hora trabalhada de cada oper rio Os materiais b sicos convencionais e os servi os terceirizados possuem caracter sticas de c lculo de custos id nticas por m para efeito de classifica o cont bil interessante para o empreendedor saber os valores relativos dos mesmos em rela o ao pre o final do empreendimento Os equipamentos utilizados na constru o t m custos diferenciados quando em atividade e quando estacionados disposi o das eventuais necessidades de uso j que os gastos com combust vel por exemplo n o existem nesta ltima condi o enquanto que as despesas financeiras a deprecia o e os custos de opera o acontecem em ambas as situa es Manual do Usu rio www cehop se gov br 7 ORSE
98. e constam de um arquivo espec fico no banco de dados gerenciado pelo ORSE Se o usu rio leu a Parte deste manual ou j tem experi ncia na elabora o de or amentos sabe que composi es auxiliares s o servi os que fazem parte de uma composi o principal inseridos nela como se fossem simples insumos bem como sabe que esta composi o principal tamb m pode fazer parte de uma outra composi o de pre os como se fosse uma composi o auxiliar da mesma e assim sucessivamente encadeadas em tantos n veis quantos necess rios Neste m dulo do manual demonstraremos como cadastrar alterar e excluir servi os ou composi es de pre os utilizando se dos recursos oferecidos pelo ORSE Selecionadas no menu principal a fun o Cadastro e a op o Servi os o ORSE disponibiliza para o usu rio a janela onde todas as opera es necess rias manuten o dos dados relativos s composi es de pre os do banco global podem ser realizadas Estas opera es s o id nticas s da janela de manuten o do arquivo de insumos Inserir Alterar Excluir Salvar Desfazer Localizar Atualizar e Fechar Antes de inserir qualquer composi o de pre os no cadastro o usu rio assim como procedeu quando da inser o de insumos no respectivo arquivo deve esgotar todas as possibilidades da pr exist ncia da mesma para evitar o ac mulo de dados semelhantes dispostos de diferentes maneiras nos arquivos o que pode causar s rios
99. e habilitar ou desabilitar a apresenta o do BDI da Data da Proposta e do Pedido de Conv nio atrav s de um clique nas caixas de checagem referentes a cada um desses itens No cabe alho de cada relat rio aparecer o ou n o estes dados dependendo da op o do operador Para imprimir a Planilha Or ament ria por sua vez o usu rio dever selecionar entre a Planilha de Custo e a Planilha de Venda e da mesma forma habilitar as informa es que aparecer o ou n o no cabe alho do relat rio O m s e o ano de refer ncia tamb m poder o ser alterados pelo usu rio a seu crit rio O modelo definido ent o poder ser salvo como padr o para este empreendimento com um clique no bot o Salvar Para imprimir todos os relat rios habilitados basta Manual do Usu rio www cehop se gov br 114 ORSE Or amento de Obras de Sergipe clicar no bot o Imprimir ou para simples visualiza o dos dados clicar no bot o Visualizar Relat rios do Empreendimento Alala g Relat rios do Empresndimento C digo Descri o do Empreendimento Por Empreendimento Por Obra Planilha Or ament ria Rela o de Insumos Rela o de Servi os Composi o _ Cronograma Fisico Financeiro Rela o de Servi os Rela o de Composi es Curva ABL Curva ABC de Insumos Curva ABC de Servi os M s de Refer ncia Ano DT TT E Z o Se isualizar E Imprimir BH sava Fechar ab S
100. e insumos ou no pr prio arquivo onde est o as demais composi es de pre os uma das quais neste caso tornar se composi o auxiliar da que est sendo editada Se o usu rio souber exatamente qual a fonte e qual o c digo do insumo ou composi o a acrescentar bastar lhe digit los nas respectivas colunas Caso contr rio dever clicar com o mouse no bot o que aparecer direita da c lula situada na quarta coluna do grid ou simplesmente pressionar a tecla de fun o F4 localizada na parte superior do teclado Neste caso o ORSE abrir a janela de localiza o de insumos ou composi es de pre os dependendo da op o selecionada na primeira coluna do grid Localizado o insumo ou o servi o auxiliar o pr ximo passo a digita o da quantidade do mesmo que ser usada na elabora o da unidade b sica do servi o ou seja a unidade definida no cabe alho da tela de edi o de composi es de pre os Automaticamente o ORSE apresentar a fonte o c digo a descri o e o pre o unit rio do novo componente da composi o de pre os assim como o valor total do mesmo em fun o da quantidade digitada Ao teclar ENTER o ORSE insere uma nova linha no final do grid Se o usu rio n o desejar acrescentar novos componentes no servi o dever retornar linha anterior utilizando se do mouse ou da tecla seta para cima Manual do Usu rio www cehop se gov br 63 ORSE Or amento de Obras
101. ecu o propriamente dita dos servi os s o dilu dos nas despesas indiretas da obra assim como os gastos financeiros taxas e impostos seguros custos da administra o central e outras despesas eventuais n o quantific veis na fase de elabora o do or amento Observa o em alguns casos as despesas iniciais com o canteiro fazem parte da planilha sendo portanto consideradas como custo direto Para se obter o custo real de uma obra necess rio portanto quantificar os insumos utilizados especificamente em sua execu o custo direto dimensionar a equipe de profissionais e a estrutura de apoio t cnico da administra o local e a partir destes levantamentos estimar as despesas adicionais com a administra o central impostos e taxas custos financeiros mobiliza o e desmobilza o de m quinas e equipamentos custos indiretos etc CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS Custos de mobiliza o e desmobiliza o de Equipamentos Do Consumo de energia el trica telefone e gua __ Do Licen as taxasetarifas S DO Pessoal da limpeza cozinha e apoio administrativo Do Ferramentas e pequenos equipamentos Do Seguros S DO Despesas com comunica o sedex fax copiadoras Do Andaimes elevadores carrinhos de m o gruas _ _ Do Liga es provis rias de gua energia e outras O Consultorias S O Do Encargos Fiscais impostos S Do Rateio para a administra o central DO Equipamentos utilizados
102. eleciona Desconectar se e Sair Desconectar se no caso significa sair do programa para dar lugar a outro usu rio Ao optar por esta alternativa o ORSE ativar a tela de acesso ao sistema onde o novo usu rio digitar seu nome e sua senha Habilitado o novo usu rio ter seus dados o dia e a hora deste acesso registrados e estar a partir de ent o monitorado pelo sistema que registrar todos os seus procedimentos enquanto estiver operando o programa A op o Sair significa simplesmente fechar o programa e voltar rea de trabalho do Windows ou a outro programa que eventualmente esteja aberto Ao escolher esta op o o ORSE solicita do usu rio a confirma o de sua op o de abandonar o sistema Confirmada o programa desativado CADASTRO Manuten o de Cadastro como todos sabem a administra o dos dados requeridos para o processamento de um sistema que objetiva gerar resultados espec ficos Em outras palavras o controle racional dos dados necess rios execu o de um processo qualquer Inserir alterar dados excluir registros localizar salvar e desfazer edi o estabelecer v nculos e atualizar s o atividades comuns em todos os procedimentos de manuten o de cadastros E atrav s destas rotinas que se alimenta os arquivos Manual do Usu rio www cehop se gov br 46 ORSE Or amento de Obras de Sergipe gerenciados por um sistema informatizado para que este pr
103. elo ORSE ao final dos c lculos do or amento Representatividade percentual relativo ao pre o ou custo total da obra comparado ao valor total do empreendimento Este campo tamb m ser preenchido automaticamente pelo ORSE ap s a realiza o dos c lculos do or amento Sem precisar retornar janela de cadastramento do empreendimento o usu rio poder cadastrar todas as obras que o comp em a partir deste formul rio Basta preencher todos os dados requisitados de cada uma delas Salvar a edi o e Inserir novas obras at que todas estejam cadastradas Na por o superior da janela de cadastramento de obras aparecem os bot es Inserir Alterar Excluir Salvar Desfazer Atualizar e Fechar comuns a todos os formul rios de cadastro do ORSE Al m destes constam do formul rio os bot es Imprimir e Navegar O bot o Imprimir possibilita o usu rio listar numa impressora O bot o Navegar o mesmo que consta da tela principal do cadastro de empreendimentos que possibilita a navega o do usu rio atrav s das diversas janelas do m dulo como cronogramas planilhas de encargos sociais e BDI etc MANUSEIO DAS OBRAS DO EMPREENDIMENTO ATRAVES DOS BOT ES DA JANELA PRINCIPAL Retornando ao formul rio principal de cadastro de empreendimentos todas as obras cadastradas ser o relacionadas no grid situado na por o inferior da tela Manual
104. em num rica de inser o no banco de dados Os principais identificadores dos insumos e das composi es de pre os s o a FONTE e o CODIGO Atrav s deles o usu rio acessar facilmente a composi o de pre os ou O insumo desejado assim como atrav s da descri o ou da unidade de cada um destes dados A necessidade de se atribuir uma fonte a cada insumo e composi o surgiu a partir do momento em que se constatou que ocasionalmente o usu rio sente necessidade por um motivo qualquer de alterar o pre o unit rio a discrimina o a unidade ou outro elemento pertinente a uma dessas vari veis para tornar seu or amento mais pessoal ou adequ lo s reais circunst ncias em que a obra ser executada impossibilitado de alterar estes dados no conjunto dos insumos e composi es de pre os gerenciados pela CEHOP ou pela DESO que fora do mbito dessas empresas s o de acesso restrito simples leitura a tend ncia seria de que ocorresse em todos os processos licitat rios em que os licitantes utilzassem o ORSE ou o InfoWorca para determinar seus pre os de venda concorrentes com propostas absolutamente id nticas se adotassem o mesmo percentual de BDI Com a ado o deste conceito um mesmo insumo ou composi o de pre os pode existir em todas as fontes cadastradas com caracter sticas diferentes em cada uma delas Isto possibilita a personaliza o do or amento e permite que cada usu rio possa criar suas pr prias fontes
105. enaria de tijolo cer mico maci o esp 004m Fac o Alvenaria de tijolo cer mico maci o esp 0 09m singela aparente 6 E E E E Clicando neste bot o a tela mostrada na figura apresentada ao usu rio S o apresentados no lado esquerdo do formul rio todos os grupos de servi os seus respectivos subgrupos e para cada um desses subgrupos todas as composi es de pre os que deles fazem parte O usu rio dever clicar nas caixinhas de checagem localizadas no lado esquerdo do grid onde s o mostradas estas composi es de pre os e ap s a sele o clicar no bot o OK Todas as composi es de pre os selecionadas ser o levadas automaticamente planilha da obra C LCULO DO ORCAMENTO Se o usu rio optou pelo c lculo autom tico do or amento quando do cadastramento do empreendimento a cada altera o processada na planilha o sistema atualiza todos os arquivos relacionados obra Caso contr rio ser preciso clicar no bot o C lculo do Or amento sempre que se processar qualquer altera o nas quantidades e ou pre os unit rios ou ap s a inser o ou inclus o de itens na planilha de pre os Manual do Usu rio www cehop se gov br 102 ORSE Or amento de Obras de Sergipe ATUALIZA O DO OR AMENTO PARA O M S E ANO DESEJADOS Quando um novo empreendimento criado o usu rio escolhe o m s e o ano de vig ncia dos pre os dos servi os a ele alocados O ORSE busca no
106. er ncia Os ndices selecionados ser o apresentados como alternativas quando da atualiza o dos pre os de obras para meses diversos Reorganiza o dos Servi os c lculo para atualiza o de todos os servi os composi es de pre os dos arquivos do banco de dados global ap s altera es significativas nos mesmos ou ap s importa o de arquivos disponibilizados pela CEHOP em sua p gina na Internet A figura mostra a tela apresentada O usu rio dever selecionar os per odos e as fontes de refer ncia que ser o atualizadas S o disponibilizados todos os per odos que constam do banco de dados global ou seja todos os per odos em que houve atualiza o dos arquivos do banco global atrav s da importa o dos dados disponibilizados pela CEHOP em sua p gina da Internet Exporta o da Base de Dados rotina usada periodicamente para o envio de dados do banco global de acesso restrito ao usu rio para incorpora o ao banco de dados global disponibilizado para todos os usu rios do ORSE Em outras palavras a rotina de que a DESO se Manual do Usu rio www cehop se gov br junho f2005 1 Imaio 2003 1 abrili2003 1 imar ol2003 1 fevereiro 2003 1 janeiro 2005 1 8 Pevrguna o de agosto 2002 1 ulho 2002 1 Exporta o da Base de Dados a Periodo junho 2003 1 Formato de Saida Nativo do ORSE Nome do Arquivo de Sa da g Meu computador J Disquete de 3 4 A
107. ercentuais definidos pelo usu rio para estes sub itens no item principal ou vice versa se os prazos e valores forem definidos neste EMPREENDIMENTO Uma das limita es do InfoWOrca e de grande parte dos programas para automatiza o da elabora o de or amentos de obras a impossibilidade de agrupar v rias obras num s empreendimento gerando relat rios e informa es financeiras individuais ou coletivos dos seus componentes O ORSE eliminou esta defici ncia atrav s da introdu o do conceito de Empreendimento como um conjunto de obras independentes mas pertencentes a um Manual do Usu rio www cehop se gov br 18 ORSE Or amento de Obras de Sergipe nico projeto Consultas e relat rios relacionados ao projeto podem ser feitos individualmente por obra ou pelo conjunto destas o empreendimento Al m disto o ORSE incrementou o processo de c pia de parte da planilha de uma obra para outra mesmo que estejam alocadas a empreendimentos distintos atendendo a mais uma das solicita es e expectativas dos usu rios do InfoWOrca FONTES No mbito do ORSE define se como fonte o c digo do respons vel pela cria o e pela manuten o do cadastro de insumos e servi os Cada usu rio do sistema poder criar seus pr prios insumos e servi os que ser o identificados pelo c digo da fonte definido por ele mesmo e pelo respectivo c digo n mero sequencial gerado pelo sistema e atribu do a cada um deles por ord
108. erenciadas quanto para fins de organiza o estruturada dos dados dos arquivos Manual do Usu rio www cehop se gov br 50 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Cada um dos grupos de insumos do ORSE tem seus respectivos subgrupos aos quais devem ser relacionados todos os materiais componentes de m o de obra equipamentos e servi os Clicando na caixa combinada Grupo abre se uma janela adicional onde s o relacionados todos os grupos cadastrados O usu rio dever definir o grupo a que o insumo pertence e selecionar entre os apresentados nesta janela lembrando que apenas no ltimo n vel de cada grupo permitida esta classifica o Por exemplo se o insumo a ser cadastrado pertence ao grupo EQUIPAMENTOS o usu rio n o poder simplesmente selecionar este grupo na caixa combinada e sim procurar o subgrupo mais adequado Se existir al m do subgrupo uma outra divis o esta dever ser usada para classificar o insumo de forma correta O ORSE n o validar o cadastramento se o insumo n o estiver vinculado ao ltimo n vel do respectivo grupo Status define a situa o atual do insumo no banco de dados As op es s o HABILITADO e NAO HABILITADO Se habilitado o insumo estar dispon vel para quaisquer opera es no banco de dados ou qualquer incid ncia no or amento Caso contr rio permanecer indispon vel para qualquer uma dessas opera es Per odo informado no grid localizado n
109. ervi o da fonte DESO e que sua unidade o metro linear M Como localiz la muito simples apresentada a janela de localiza o selecionamos o Procurar por descri o o Operador todas as palavras e digitamos PVC classe 12 75mm na caixa de edi o do Argumento da Pesquisa Manual do Usu rio www cehop se gov br 38 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Localiza o de Insumo Localiza o ds Insuno Pi Argumento E Pi Grupo Procurar por Operador Argumento de pesquisa Descri o T Em qualquer parte T cimento Mena ERA Localizar Localizar Crit rios de busca 0672 Caixa d agua fibrocimento 750 litros 117 77 0673 Caixa d agua Fibrocimento 1000 litros z227 02 0764 Calha em alum nio e 0 8 mm Fornecimento e montagem 48 70 09349 Cimento asf ltico cap 20 classifica o por viscosidade 600 50 0950 Cimento asf ltico cap 30 45 classifica o por penetra o 1 637 10 0951 Cimento asf ltico cap 50 60 classifica o por penetra o 1 202 90 0952 Cimento branco comum 1 29 0953 Cimento cp 320 50 kg z 0 36 0366 Cloro liquido para limpeza e desinfec o de redes de abastecimento de gua 0969 Cobogo cimento tipo escama 50 x 50cm 0970 Cobogo cimento tipo Fachada 20 x 20cm 0971 Cobogo cimento tipo Fachada 40 x 40cm 16 Furos 1151 Cumesira articulada pf telha Fibrocimento modulada amp mm eternit ou similar 1154 Curmesira normal pf telha ondul
110. ervi os teriam sua respectiva composi o de pre os elaborada objetivando a quantifica o precisa de todos os insumos envolvidos nos mesmos e no conjunto do empreendimento A urg ncia nos prazos de elabora o de or amentos para apresenta o de propostas em licita es p blicas entretanto na maioria das vezes n o permite que isto seja poss vel e alguns servi os s o de tal maneira gen ricos ou difusos que n o se pode configurar uma composi o de pre os para os mesmos Por exemplo a mobiliza o e a desmobiliza o de equipamentos ou a elabora o de projetos complementares diversos Nestes casos o or amentista em geral utiliza se de um recurso bastante difundido entre todos os que lidam com a estimativa de custos de constru o no nosso pa s estipula um valor que julga de acordo com as dimens es e pre os de mercado do servi o e o lan a na planilha da obra sob a forma de verba Tal recurso na nossa opini o s deve ser usado quando da absoluta impossibilidade de levantar detalhe por detalhe os componentes do servi o e elaborar sua composi o de pre os j que os valores das verbas s o atualizados por ndices de corre o que via de regra n o refletem com precis o as varia es de pre os do mercado NDICES DE CORRE O DE PRE OS O ORSE oferece aos seus usu rios um m dulo onde s o cadastrados quaisquer ndices de corre o que se queira utilizar para corrigir os pre os de servi os q
111. etalhamento dos procedimentos para o preenchimento dos dados da COMPOSI O SINTETICA Inserindo um insumo ou um servi o auxiliar na composi o de pre os Manual do Usu rio www cehop se gov br 62 ORSE Or amento de Obras de Sergipe muito simples Um cone representando um martelo vai aparecer na primeira coluna da primeira linha do grid indicando que est havendo a inser o de um item na composi o de pre os Composi o Sint tica Composi o Analitica ES Descri o Complementar EF Per odos Tipo Fonte C digo Descri o do Insumo Servi o Unid Quant Custo Unit ric Eu I CEHOP 131 Servente h 1 2 11 I CEHOP 412 Balde plastico pequeno wermelho un 0 25 2 2 4 I CEHOP 1496 Fio isolado pwc secao 2 5 mm2 ho 12 m 2 2 0 5 4 I CEHOP 1887 Lampada incandescente 40 w x 127 w un 0 5 1 1 E I CEHOP 2660 Receptaculo baquelite pf lampada cf rabicho un 0 5 1 4 O S DESO 75 Sinaliza o diuma com tela tapume em pwc m 1 1 6 7 1 DESO SE o v pd c Equipamentos Materiais Ii M o de obra Encargos Sociais Serv Terceiros Total do Servio 0 00 4 35 0 64 0 99 0 00 5 96 Na segunda coluna do grid o usu rio deve informar se o item a ser acrescentado no servi o um insumo digitando a letra ou uma Composi o de Pre os Auxiliar digitando a letra S de Servi o Isto se faz necess rio para o ORSE saber se vai buscar o componente no cadastro d
112. fer ncia feita atrav s de um clique com o mouse no bot o Inserir posicionado na parte superior esquerda do formul rio O ORSE insere uma linha no grid onde os seguintes dados dever o ser informados pelo usu rio Sigla dado alfanum rico que identifica de forma sucinta o nome da fonte de refer ncia Descri o descri o detalhada do nome da fonte de refer ncia Ao clicar no bot o Inserir os bot es Salvar e Desfazer s o habilitados Para confirmar a inser o da nova fonte de refer ncia nos arquivos do ORSE clica se no primeiro bot o Para cancelar o cadastramento clica se no segundo A partir da confirma o da inclus o da nova fonte de refer ncia o usu rio poder iniciar o cadastramento de insumos e servi os que pertencem mesma bastando para isto defini la no item Prefer ncias op o Fontes como a fonte default que conter todos os itens cadastrados desde ent o Manual do Usu rio www cehop se gov br 70 ORSE Or amento de Obras de Sergipe ALTERANDO E EXCLUINDO FONTES DE REFER NCIA Para editar dados cadastrais ou excluir registros de fontes de refer ncia cadastradas nos arquivos do ORSE basta selecion la no grid clicar nos respectivos bot es Alterar ou Excluir e proceder com o objetivo Para alterar dados j cadastrados basta sobrepor as informa es existentes e consolidar a edi o clicando no bot o Salvar ou reve
113. ferecidas as op es de busca por descri o unidade fonte e outras caracter sticas do objeto da procura Operador outra caixa combinada habilita o usu rio a definir se o argumento da pesquisa deve ser exatamente igual ou estar em qualquer posi o do objeto da busca Localizar A alisar RE por E TITE Argumento de pesquisa Descri o do Servi o do Servi o Y Em qualquer parte Em qualquer parte FA Localizar Eh L Localizar Crit rios de busca Z de adicionar e adicionar Remover EEE OE OO dE visualizar ER Imprimir dia Hs Salvar as WOK 4 Cancelar As op es s o Come ando com o ORSE busca todos os itens que apresentem no in cio do campo definido em Procurar por a s palavra s digitadas na caixa de edi o Argumento da Pesquisa Em qualquer parte o sistema busca no campo selecionado todos os itens que apresentem em qualquer posi o de sua descri o as express es definidas no Argumento da Pesquisa Terminando com apenas as descri es do campo definido no Procurar por que apresentem em sua por o final as express es informadas no argumento da pesquisa s o selecionadas Manual do Usu rio www cehop se gov br 37 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Todas as palavras s o selecionadas pelo sistema todas as descri es do campo selecionado que apresentem simultane
114. ha clicando neste bot o uma janela adicional ativada Nesta janela o usu rio que est sendo cadastrado dever digitar sua senha de acesso ao ORSE Caso este usu rio n o esteja presente no momento do cadastramento o administrador poder digitar uma senha provis ria que ser modificada posteriormente Ap s a digita o dos dados pertinentes o administrador dever clicar nos bot es Salvar se desejar consolidar o cadastramento ou Desfazer se quiser abortar o acr scimo de mais um usu rio no cadastro Manual do Usu rio www cehop se gov br 78 ORSE Or amento de Obras de Sergipe ALTERANDO DADOS E EXCLUINDO USU RIOS DO SISTEMA Para alterar dados ou excluir usu rios cadastrados o administrador dever localizar na p gina 1 Todos o registro correspondente ao usu rio a ser exclu do do cadastro ou ter seus dados alterados e clicar por duas vezes consecutivas com o mouse sobre o mesmo ou teclar ENTER Imediatamente a p gina 2 Detalhe mostrada Se o administrador desejar apenas alterar os dados do usu rio dever sobrescrev los nas respectivas caixas de edi o Para alterar a senha basta clicar no bot o Definir Senha e solicitar ao usu rio que digite a mesma por duas vezes conforme solicitado pelo sistema Para excluir o usu rio do cadastro o administrador deve clicar no bot o Excluir e confirmar a exclus o respondendo afirmativamente pergunta Deseja re
115. iar e cadastrar insumos e composi es de pre os de acordo com seus crit rios e conveni ncias MANUTEN O DO CADASTRO DE INSUMOS Ao selecionar no menu de Cadastro a op o Insumo a janela onde se processa a edi o de dados dos insumos mostrada ao usu rio do ORSE Em sua parte superior as alternativas s o propostas em forma de bot es espec ficos todos dotados de teclas de atalho para manuseio via teclado 2 LP EM z D Apresentada a moldura onde se processar o as sa Cho o Inserir Ctrl I MES me a HILErar Echuir Localizar Ckri L alar Eg Desfazer Exibir Servi os Corre o Ortogr fica Impr imir Atualizar Fechar opera es de manuten o do cadastro de insumos o usu rio vai perceber que no menu principal do programa foi inserida mais uma op o imediatamente antes da alternativa Cadastro Trata se de um menu auxiliar da janela ativa que poder ser acessado pelo usu rio como uma alternativa para os bot es e teclas de atalho apresentados na mesma Este menu por m apresenta duas op es adicionais Corre o Ortogr fica e Imprimir Oportunamente referir nos emos a elas Inserir Alterar Excluir Localizar Salvar Desfazer Atualizar Fechar e Servi os s o as demais op es apresentadas ao usu rio tanto na janela quanto no menu auxiliar a op o Servi os somente aparece na janela de manuten o de Insumos Manual do Usu r
116. io www cehop se gov br 48 ORSE Or amento de Obras de Sergipe LOCALIZANDO UM INSUMO NO CADASTRO Antes de executar qualquer uma das fun es dispon veis na janela de manuten o do cadastro de insumos o usu rio deve tentar localizar o insumo desejado mesmo que objetive inserir um novo para certificar se de que o mesmo n o foi cadastrado anteriormente Um clique no bot o Localizar ou a press o simult nea das teclas de atalho Alt e L conduzir o usu rio tela de localiza o de insumos mostrada anteriormente Selecionado o insumo ou constatada a sua inexist ncia nos arquivos do ORSE o sistema retorna janela de manuten o do referido cadastro INSERINDO UM NOVO INSUMO NO CADASTRO Um clique no bot o Inserir inicia o acr scimo de um novo insumo no banco de dados pessoal do usu rio Os campos Fonte C digo e Data de Cadastro s o preenchidos automaticamente pelo programa A fonte vinculada ao novo insumo definida pelo usu rio no menu Ferramentas Prefer ncias como veremos adiante Nesta e em todas as janelas de cadastro as informa es cuja descri o cont m um asterisco no final s o de preenchimento obrigat rio A IS nd ES RIA de So E Inserir Alterar Atualizar Fechar Servi os Unid Coleta Conversor Unid Comp Data de Cadastro saco 50 30 07 2002 12 55 27 Descri o do Insumo Cimento cp 320 50 ko Descri o do Insumo pf Coleta Cimento comum cp
117. istem tamb m nesta p gina uma caixa combinada e uma caixa de edi o utilizados para localiza o de ndices no arquivo Na caixa combinada as op es apresentadas s o de busca por c digo e busca por descri o Selecionada uma dessas op es o usu rio dever preencher a caixa de edi o com o c digo ou a descri o do ndice a localizar dependendo do que indicou na caixa combinada A cada letra digitada o sistema localiza se existir o fndice cuja descri o mais se assemelha com o texto da caixa de edi o se o usu rio optou por localiza o pela descri o Na outra p gina s o detalhados os valores peri dicos desses ndices conforme est detalhado na figura INSERINDO NOVO NDICE DE CORRE O DE VALORES NO CADASTRO Para cadastrar um novo FF ndice O usu rio dever E E i H m Er clicar no bot o Inse rir e Inserir dilterar Excluir Salvar Desfazer Fechar digitar sua descri o diretamente no grid apresentado na p gina 1 Todos C digo Descri o Em seguida dever selecionar a p gina 2 side ins a asia Detalhe e informar os agosto 1999 1 297 6800 A 296 7100 respectivos per odos 302 3400 Hemorer valores do ndice Para isto 301 4200 entretanto dever clicar no 315 5500 bot o Adicionar janei 310 1600 localizado ao lado do grid donak z 318 0400 onde constam o per odo e o z i 317 9200 valor dos ndices 3
118. m os limites dos compartimentos do banco de dados global destinados conter as informa es de responsabilidade da CEHOP da DESO e dos usu rios externos Cia Estadual Habita o Obras P blicas SE Companhia de Saneamento de Sergipe Os insumos e composi es das Manual do Usu rio www cehop se gov br 69 ORSE Or amento de Obras de Sergipe fontes CEHOP e DESO s o disponibilizados para todos os usu rios do sistema por m estes usu rios n o t m acesso ao manuseio desses dados Apenas podem utiliz los para fazerem parte de suas pr prias composi es de pre os e or amentos de obras e empreendimentos Reciprocamente a CEHOP e a DESO tamb m n o t m acesso aos bancos particulares desses usu rios Periodicamente atrav s de arquivos de atualiza o fornecidos pela CEHOP em sua p gina na Internet www cehop se gov br os usu rios do ORSE poder o atualizar seus bancos de dados no que se refere a insumos composi es de pre os e especifica es pertencentes a essas fontes INSERINDO NOVA FONTE DE REFER NCIA NO CADASTRO Os usu rios do ORSE podem cadastrar quantas fontes julgarem necess rias para organizar seus dados O cadastramento e as demais opera es necess rias manuten o desses dados s o feitos atrav s do menu Cadastro op o Fonte Ao optar por esta rotina a janela mostrada na figura colocada na tela do computador do usu rio A inser o de uma nova fonte de re
119. m sucessivamente Para rebaixar o n vel de detalhamento de um item da planilha entretanto n o h restri es Podemos concluir o ltimo item do grupo 01 001 001 que seria por exemplo o de n mero 01 001 001 005 e indentar o pr ximo item que seria o 01 001 001 006 por tr s vezes para transform lo no item 02 assim que se procede para inserir itens na planilha da obra no ORSE Para excluir linhas da planilha pressiona se simultaneamente as teclas Ctrl e Delete O sistema solicita a confirma o da exclus o Se o usu rio excluir um grupo ts Hoysr Subltsns todos os itens pertencentes a este RE 01 SERVI OS PRELIMINARES serao exclu dos em cascata TE 02 FUNDA ES OUTRAS FERRAMENTAS PARA FACILITAR O CADASTRO DA PLANILHA Se ao final do cadastramento da planilha descobr ssemos que hav amos esquecido um item do grupo 01 001 001 O que dever amos fazer Muito simples Cadastramos o Selecione o grupo para o qual o subitem ser movido Wok X Cancelar item esquecido na ltima linha Manual do Usu rio www cehop se gov br 97 ORSE Or amento de Obras de Sergipe da planilha informamos a composi o de pre os vinculada e a respectiva quantidade e clicamos no bot o Mover o Item para Outro Grupo Selecionamos na rvore representada na figura o grupo 01 001 001 clicamos no bot o OK e o novo item ser automaticamente transportado para a ltima linha do mesmo
120. mais ter sido usado sempre valer menos que um comprado mais recentemente O investimento de recursos na aquisi o de equipamentos de grande porte como tratores retroescavadeiras e geradores geralmente elevado e o retorno financeiro somente come ar a ocorrer a partir de determinado tempo de uso Isto representa uma imobiliza o de capital que gera despesas financeiras para quem os adquiriu Manual do Usu rio www cehop se gov br 10 ORSE Or amento de Obras de Sergipe A manuten o dos equipamentos demanda constantes disp ndios com pe as de reposi o e material de desgaste natural como pneus filtros e outros componentes Todas estas despesas acontecem quando o equipamento est parado ou em funcionamento Os custos referentes m o de obra de opera o durante a execu o de uma obra tamb m s o constantes independente de estar o equipamento em produ o ou parado disposi o de qualquer necessidade do seu uso J os gastos com combust veis s acontecem quando o equipamento est em opera o Para avaliar os custos totais referentes ao uso de determinado equipamento utilizado numa obra portanto necess rio que se tenha uma estimativa precisa de quantas horas o mesmo trabalhar efetivamente e durante quantas horas estar apenas dispon vel inoperante Existem f rmulas consagradas para executar com relativa precis o o c lculo do custo hor rio de equipamentos em produ o custo produtiv
121. mbos os arquivos s o predestinados a acumular dados de milhares de itens A padroniza o da descri o de servi os semelhantes essencial para evitar duplicidade de cadastramento para facilitar as buscas de tais servi os quando da elabora o da planilha or ament ria ou para quando se quiser processar altera es ou exclus o dos mesmos Servi o D E EN e E Inserir alterar Excluir Localizar Salvar Desfazer Atualizar Fechar Imprimir Lp Servi o B Equipamento f M o de obra p Servi o Ausiliar g Material M Terceiro Fonte C digo Descri o do Servi o Unidade ICEHOP 00297 a Piso concreto simples desempolado Fek 13 5 mpa e 7 cm m2 Grupo de Servi o C d InfowOrca _ Data de Cria o Status OBRAS CIVIS Pavimenta o Pisos Cimentados em Concreto Simples tipo Tec 11301005 cEHOP 31 01 2003 00 00 00 Habilitado Tipo Fonte C digo Descri o do Insumo Servi o Unid Quant Custo Unit rio lt h 0 5 128 Pedreiro E S CEHOP 106 Concreto simples Fabricado na obra fek 13 5 mpa lan ado e adensado m3 0 074 Equipamentos Materiais M o de obra 0 12 12 58 1 69 Encargos Sociais 2 58 Serv Terceiros 0 00 Total do Servi o 16 97 Unidade neste campo definida a unidade de medida que ser usada nas planilhas or ament rias das quais o servi o fa a parte Manual do Usu rio w
122. menu de Cadastro a op o Empreendedor mostrada ao lado Uma lista em que constam todos os empreendedores cadastrados at ent o relacionada num grid e na parte superior deste grid s o mostradas duas p ginas de Tabs que apresentam as op es 1 Todos e 2 Detalhe EE Se o usu rio clicar na C ES OS dd a orelha da p gina 2 Detalhe Salvar Desfazer Atualizar Fechar ou pressionar o mouse por duas vezes consecutivas Inserir Blterar Excluir m ERES Fk IP g 3 pn Empreendedor sobre a linha do grid onde EI i Todos 2 Detalhe se encontra determinado amen empreendedor a janela o dad 00001 CEHOP Cia Est de Hab e Obras P blicas gsiidra e a os 00002 Companhia de Saneamento de Sergipe DESO completos do mesmo tais 00003 COHIDRO como detalhados na figura 0004 novo apresentada a seguir Os procedimentos de inclus o exclus o altera o e atualiza o s o semelhantes aos mostrados at ent o como passaremos a detalhar em seguida INSERINDO NOVO EMPREENDEDOR NO CADASTRO O processo se inicia a partir ES erer li n o Inserir do clique no bot o I serir E g que faz com que O sistema Inserir Alterar Excluir Salvar Desfazer Atualizar Fechar gere um registro em branco onde dever o ser gravadas Empreendedor as seguintes informa es E L Todos 2 Detahe 7 j 7 C digo Mome da Empresa a OET pa Companhia de Saneamento de Sergipe DESO Tipo CMPI
123. mo a seu crit rio Neste espa o poss vel editar textos e adicionar figuras selecionar fontes e atributos diversos copiar e colar executar praticamente todos os recursos dos editores de textos convencionais do Windows COMPOSI O ANAL TICA Se a composi o de pre os possui entre seus componentes servi os auxiliares esta p gina do Tab possibilita ao usu rio a leitura da quantidade de cada insumo utilizado na elabora o do servi o totalizando os que fazem parte natural desta composi o e os que comp em os servi os auxiliares Trata se de um recurso que poder ser de muita utilidade para se determinar com precis o tudo o que necess rio para realizar qualquer servi o cadastrado ainda que o mesmo contenha composi es auxiliares em cascata e em v rios n veis na sua composi o de pre os Manual do Usu rio www cehop se gov br 64 ORSE Or amento de Obras de Sergipe CONFIRMANDO OU DESFAZENDO A EDI O Os bot es Salvar e Desfazer estar o habilitados ap s qualquer mudan a na estrutura do servi o ou durante o cadastramento de uma nova composi o de pre os Para confirmar o cadastramento do novo servi o basta clicar com o mouse no primeiro ou pressionar simultaneamente as teclas de atalho At e S Para que o sistema ignore tudo o que foi feito o usu rio dever pressionar o mouse sobre o segundo bot o ou teclar ao mesmo tempo Alt e D A partir da pr pria janela o
124. mos pertencentes a grupos selecionados Manual do Usu rio www cehop se gov br 20 ORSE Or amento de Obras de Sergipe COLETA DE PRE OS DE INSUMOS Uma das atividades cruciais no processo de elabora o de um or amento preciso e confi vel a coleta de pre os de insumos Juntamente com o correto levantamento dos quantitativos da obra e com o rigoroso planejamento f sico do desenvolvimento do projeto constitui se num dos pilares mais importantes no processo de estimativa de custos de constru o Um dos m dulos integrados ao sistema ORSE destinado a propiciar condi es aos usu rios executar uma coleta de pre os dentro dos mais modernos padr es de qualidade e efic cia seja atrav s de meio eletr nico seja pela simples consulta in loco nas lojas de materiais de constru o e nos representantes de produtos espec ficos Por meio eletr nico o processo executado atrav s da alimenta o peri dica do banco de dados do ORSE com pre os atualizados dos fornecedores habilitados fornecidos em tabelas eletr nicas que podem ser lidas pelo sistema Basicamente este procedimento pode ser detalhado da seguinte maneira existe no ORSE um cadastro de fornecedores de v rios insumos espec ficos da constru o civil Este cadastro pode ser mantido pelos usu rios do sistema que nele podem fazer inser es altera es de dados cadastrais e exclus es de registros de fornecedores Alguns destes fornecedores forneceram
125. mposi o de pre os que est no banco de dados da obra Se o usu rio entretanto desejar que as composi es de pre os de sua obra sejam atualizadas de forma que adquiram um formato conforme sua configura o atual dever utilizar se da rotina reimporta o de dados tamb m dispon vel na janela do sistema referente manuten o do cadastro de obras e empreendimentos Ao atualizar esta obra via reimporta o de dados ver detalhamento do uso das planilhas de obras para o m s de fevereiro o ORSE substituir a composi o de Manual do Usu rio www cehop se gov br 34 ORSE Or amento de Obras de Sergipe pre os pela nova em que consta o coeficiente de 2 50 horas de servente por metro quadrado de limpeza manual do terreno Obviamente o valor da hora trabalhada tamb m ser atualizado Se o referido insumo n o mais existir no banco global o ORSE mant m o original que se encontra no banco de dados da obra O usu rio externo do ORSE poder cadastrar ou alterar dados de insumos e composi es de pre os de suas fontes de forma retroativa ou seja insumos ou composi es de pre os cadastrados em per odos anteriores ao atual podem ser alterados inseridos ou exclu dos do baenco de dados global particular deste usu rio Entenda se como per odo atual o per odo correspondente ltima atualiza o do banco de dados global via arquivos fornecidos pela CEHOP atrav s do seu site na Internet Composi
126. na tornar se definitivo pelo menos at quando surgirem novas metodologias e processos que justifiquem sua renova o ou substitui o como s i acontecer com todos os projetos idealizados pelo homem principalmente no campo da tecnologia da inform tica Manual do Usu rio www cehop se gov br 6 ORSE Or amento de Obras de Sergipe PARTE CONCEITOS B SICOS DE OR AMENTOS DE OBRAS Insumos Composi es de Pre o Unit rio Composi es Auxiliares Verbas Custo Direto Planilha Or ament ria Cronogramas Especifica es Curvas ABC BDI Encargos Sociais e outros termos e express es s o bastante conhecidos pelos que lidam com a estimativa de custos de obras Para efeito de consolida o did tica do escopo deste manual de opera o entretanto julgamos conveniente relacionar definir e posicionar cada uma destas vari veis dentro da estrutura do or amento propriamente dito que o produto final do sistema ORSE estabelecendo seus v nculos e avaliando seu grau de interfer ncia na elabora o deste produto INSUMOS Insumos s o o conjunto de todos os materiais servi os equipamentos e profissionais especializados utilizados diretamente na constru o de uma obra O cimento a areia a brita o a o e as pe as de madeira assim como o pedreiro o servente o encanador carpinteiro a betoneira o vibrador de concreto e a retroescavadeira s o classificados como insumos b sicos da constru o civil Como exist
127. na por o superior da tela de manuten o da planilha or ament ria possibilita a escolha entre as planilhas de custo e venda para apresenta o nesta tela e ainda possibilita a omiss o dos pre os totais apresentando apenas a descri o dos itens a unidade suas respectivas quantidades e pre os unit rios Manual do Usu rio www cehop se gov br 104 ORSE Or amento de Obras de Sergipe O usu rio poder inserir os itens da planilha em todas essas op es lembrando sempre que no caso de verbas na planilha de custos estas dever o ser informadas sem o percentual referente ao BDI e na planilha de venda o valor informado j dever contemplar este percentual EDI O DA DESCRI O DO ITEM DA PLANILHA Na coluna da planilha onde detalhada a descri o do servi o existe um bot o posicionado direita que permite a edi o desta discrimina o em uma janela que permite uma melhor visualiza o por parte do usu rio do texto que este est digitando Ao clicar neste bot o quando da edi o da descri o do servi o a janela mostrada na figura aberta ORSE Sistema de Or amento de Sergipe x Descri o do Les 01 001 Demoli o manual de concreto armado E JH i X Cancelar CRONOGRAMAS DAS OBRAS E DO EMPREENDIMENTO No menu Navegar selecionamos a op o Cronograma da Obra e a tela mostrada na figura nos apresentada Manual do Usu rio www cehop
128. na primeira estas permanecer o pendentes at que este bot o seja clicado Somente ent o as demais tabelas que se utilizam destes dados ser o atualizadas Por exemplo se procedida qualquer altera o no registro de um insumo e o bot o Salvar n o acionado as composi es de pre os que se utilizam deste insumo permanecer o inalteradas at que a confirma o da altera o processada seja feita EXIBINDO SERVI OS QUE UTILIZAM O INSUMO Servi os por Insumo Servi os por insumo C digo Descri o do Insumo Unidade 103 Concreto cicl pico 242 Fabrica o de concreto simples Fck 13 5 mpa bi be 245 Fabrica o de concreto simples Fck 15 0 mpa bifbei 258 Fabrica o de concreto simples Fck 35 0 mpa bo 584 Rufo de concreto armado fck 20mpa 30cm e h 5cm 793 Quadro de medi o monof sico em noril policarbonato 794 Quadro de medi o trif sico em noril 2360 Janela de abrir tipo Ficha em madeira mixta 25361 Janela de abrir tipo almofada em madeira de lei 2362 Janela de abrir em madeira de lei em escama comum Y Abrir Serv E Imprimir 1 substituir gf Fechar Manual do Usu rio www cehop se gov br 55 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Na janela de edi o de insumos existe o bot o Servi os que propicia ao usu rio a possibilidade de consultar todas as composi es de pre os que utilizam o item selecionado No menu auxiliar Insumo da janela principal do
129. nde feita a manuten o do cadastro de servi os o usu rio do ORSE poder clicar em qualquer bot o da tela principal do sistema para navegar em outras reas do programa No entanto enquanto os bot es Salvar e Desfazer estiverem ativos o ORSE n o atualizar as composi es de pre os que o utilizam como auxiliar de acordo com suas novas caracter sticas O ORSE tamb m n o permitir o encerramento de sua opera o se em qualquer de suas janelas existirem bot es Salvar e Desfazer habilitados ALTERANDO E EXCLUINDO COMPOSI ES DE PRE OS DO CADASTRO Para alterar os dados de uma composi o de pre os existente no cadastro basta localiz la clicando com o mouse no bot o Localizar digitando simultaneamente as teclas de atalho AR e L e clicar no bot o Alterar localizado na parte superior da moldura de cadastro de composi es ou pressionar as respectivas teclas de atalho A partir de ent o os dados do servi o estar o dispon veis para edi o Altera es de descri o unidade e grupo de servi o s o feitas pela simples sobreposi o dos dados existentes pelos atuais Altera es exclus es ou acr scimo de novos insumos ou composi es auxiliares s o feitos da mesma maneira que expusemos anteriormente quando do detalhamento do processo de cadastramento de um novo servi o Ap s qualquer mudan a detectada pelo sistema os bot es Salvar e Desfazer s o
130. nela onde a edi o da composi o de pre os poder ser feita facilmente conforme mostrado na figura Nesta janela apenas os componentes do servi o e o detalhamento de todos os insumos utilizados na composi o de pre os s o mostrados Manual do Usu rio www cehop se gov br 109 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Empreendimento 000060 Conclus o da Pra a Major Edeltrudes Teles C Inserir Excluir 2J Localizar EA salvar FA Desfazer Ceratualizar f Fechar SImprimir WNavegar Fonte C digo Descri o do Servi o CEHOP orma Plana em T buas de Pinho para Funda es 2 usos m2 Grupo de Servi o Padr o Prod da Equipe Formas para Funda es Custo Unit rio Revis o Data de Incorpora o Data da Ult Revis o Respons vel Pela Ult Altera o 00 25 07 2003 07 45 39 06 06 2003 12 39 52 CEHOP Composi o Resumo de Insumos Insumo 5ervi o Equipamento W Material f Mao de obra M Terceiro Descri o do Insumo Servi o Unid Quant Custo Unit rio Custo Tocal L5 00111 Carpinteiro 00131 Servente H 1 5 01278 Desmoldante desmol wedacit ou separol sika p Formas de madeira ou L similar 02185 Madeira mista serrada angelim louro 7 5 x 7 5cm 3 x 3 0 005800 M mim 02186 Madeira mista serrada pinho 3 2 5 x 10 0cm 1 x 4 0 002580 m3Jm M 02187 Madeira mista serrada pinho 3 2 5 x 30 0cm 1 x 12 0 007742 m3 m
131. ntes de refer ncia a exportar o per odo de abrang ncia o formato do arquivo de sa da nativo do ORSE e sua denomina o para posterior identifica o Aloca o de Insumos em Grupos no InfoWOrca sistema de or amentos de obras que o ORSE pretende substituir os insumos eram classificados em grupos como tamb m ocorre no ORSE por m essa classifica o era irrevers vel ou seja n o se podia mudar o grupo dos insumos via programa j que os c digos dos mesmos elementos chave para a sua identifica o continham em sua estrutura o grupo a que cada um deles pertencia No ORSE o grupo a que pertence cada insumo apenas um detalhe um dado cadastral que pode ser mudado com facilidade ao sabor das conveni ncias dos usu rios Isto facilitar muito a transfer ncia de insumos de um grupo para outro simplesmente atrav s da sele o do grupo de origem e do grupo de destino no formul rio espec fico Monitor de Conex es s o mostrados numa janela todos os usu rios conectados ao sistema e as ltimas conex es de cada um deles conforme mostrado na figura A legenda na parte superior direita do formul rio identifica a situa o atual de cada um deles o computador que est acessando o programa e a hora da entrada e da sa da de cada um Manual do Usu rio www cehop se gov br 83 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Monitor de Conex es E Conectado BDesconectado E 1 o EA Haa j or LOS r
132. nto de Obras de Sergipe Poder tamb m optar pela impress o em forma de desenho gr fico ou textual ka de Presdt dos RUGS oa O formul rio apresenta bot es A 3 onde s o selecionadas as op es Tabela de Pre os dos Insumos Visualizar em que o relat rio mostrado no monitor Imprimir em que os dados s o enviados para um dispositivo de impress o Salvar onde os dados a listar s o gravados em arquivos HTML Word Excel ou de outros formatos numa rea da mem ria para posterior acesso e Fechar RELAT RIO DE COMPOSI ES ANAL TICAS Para imprimir as composi es de pre os do banco de dados global do ORSE de forma detalhada o usu rio dever optar pelo item Relat rio de Composi es do menu Relat rios Impress o ie Gr fica O Texto Periodo gostojz003 1 Bg vizualizar E Imprimir a salvar w Fechar A tela apresentada na figura a seguir mostrada Relat rio de Composi es t 7 J 1 P E ae Aa E Relat rio ds Composi es Fonte Per odo C digo do Servi o Descri o do Servi o icEHOP lagosto zoo3 1 H E AMME E 99 Alvenaria de pedra calc rea argamassada G p OBRAS CIVIS Funda es QD OBRAS civis Funda es E Al OBRAS civis Funda es A OBRAS CIvIS Funda es F A OBRAS CIvIS Funda es A A OBRAS civis Funda es E 100 Alvenaria de pedra calc rea aparente 101 Alvenaria de pedra granitica a
133. o e em inatividade custo improdutivo Todas elas levam em conta as vari veis expostas anteriormente como os custos de capital de manuten o de combust veis de m o de obra e de deprecia o A partir das vari veis custo de aquisi o vida til em anos combust vel utilizado pot ncia em HP quantidade e qualifica o dos operadores quantidade de horas trabalhadas por ano valor residual ap s vida til e coeficiente de manuten o a maioria delas dispon veis em tabelas espec ficas como a que apresentamos a seguir define se os custos hor rios produtivo e improdutivo do equipamento TABELA O ORSE possibilita o c lculo destes custos e oferece a op o de utiliz los como pre o unit rio dos insumos classificados como EQUIPAMENTOS No cadastro dos insumos equipamentos conforme veremos na Parte Il deste manual existe uma janela espec fica para a informa o das vari veis que possibilitar o este c lculo COMPOSI O DE PRE O UNIT RIO As composi es de pre o unit rio para a execu o de 1 metro quadrado de reboco de 1 metro c bico de concreto e de assentamento de 1 metro de tubo de ferro fundido de determinado di metro por exemplo procuram quantificar al m dos materiais necess rios execu o de cada unidade b sica desses a quantidade de horas trabalhadas pelos pedreiros serventes encanadores e outros profissionais que executam tais servi os o que causa uma distor o na avalia o dos
134. o Usu rio www cehop se gov br 5 ORSE Or amento de Obras de Sergipe OBJETIVOS DO ORSE Al m da simples automa o das atividades b sicas que constituem o processo de elabora o de or amentos de obras o ORSE se prop e a incrementar outros procedimentos perif ricos que complementam este processo por m quase sempre acontecem em ambientes isolados nos programas convencionais Foram incorporados ao sistema o m dulo de Coleta de Pre os de insumos a rotina de an lise de licita es e o cadastro de ndices de corre o de valores al m de terem sido aperfei oados os m dulos de especifica es e de c lculo de despesas indiretas e encargos sociais introduzidos no InfoWOrca e incorporados com sucesso rotina dos or amentistas que se utilizam deste programa O principal objetivo do ORSE entretanto preencher os vazios dos sistemas existentes corresponder plenamente s expectativas dos usu rios que participaram decisivamente de sua concep o e ampliar o raio de a o do InfoWOrca no que se refere confiabilidade abrang ncia e satisfa o dos que dele se utilizam para elaborar or amentos de obras de qualquer natureza A participa o fundamental dos usu rios do InfoWOrca na concep o do ORSE certamente se repetir na sua fase de matura o j que nenhum projeto elaborado pelo ser humano perfeito e acabado quando nasce Todavia mais do que um elo na evolu o do sistema original o ORSE ambicio
135. o lo o Padr o s o disponibilizados dois modelos ou padr es de composi es de pre os no mbito do ORSE o padr o Custo Unit rio e o padr o DNER Um clique na caixa combinada localizada nesta c lula do grid permitir o usu rio selecionar uma das duas op es se o servi o selecionado estiver habilitado para altera es ou seja se o per odo de abrang ncia coincidir com o per odo em que houve a ltima atualiza o dos arquivos via Internet Dados de per odos anteriores conforme j dissemos anteriormente somente poder o ser alterados pelos administradores da CEHOP e DESO Manual do Usu rio www cehop se gov br 61 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Se o usu rio leu detalhadamente a Parte deste manual ou se j possui certa experi ncia na rea de estimativa de custos sabe que o padr o Custo Unit rio o modelo convencional em que os coeficientes de cada item de insumos ou servi os auxiliares pertencentes composi o de pre os s o apresentados ao lado dos respectivos pre os unit rios e valores totais Ao final da planilha s o totalizados calculado o custo dos encargos sociais e o valor do BDI J o modelo padr o DNER apresenta para cada equipamento a quantidade o n mero de horas produtivas e improdutivas por hora trabalhada e seus valores totais Os custos da m o de obra s o somados com o custo dos equipamentos e o total chamado custo hor rio de execu
136. o per odo vigente Por exemplo se uma composi o de pre os de Limpeza Manual do Terreno em janeiro de 2003 apresentava como componente o insumo SERVENTE e o coeficiente de 2 25 horas trabalhadas por metro quadrado e se no m s seguinte este coeficiente alterado para 2 50 horas por metro quadrado o hist rico do servi o registra a mudan a por m mant m a configura o referente ao m s de janeiro de 2003 intacta A partir de ent o qualquer obra que utilize este servi o cadastrada no per odo de refer ncia correspondente a janeiro de 2003 t lo registrado em seu banco de dados espec fico conforme estava configurado naquele per odo No entanto se dentro de um mesmo m s acontecerem duas ou mais atualiza es prevalecer a ltima delas A ilustra o mostrada a seguir d uma id ia ampla do que acontece quando da atualiza o peri dica dos arquivos do banco de dados global Manual do Usu rio www cehop se gov br 33 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Quando a CEHOP disponibiliza seu banco de dados atualizado na Internet e os usu rios externos importam os novos arquivos para o mbito de sua base automaticamente gerado um novo per odo de vig ncia desses dados No exemplo da ilustra o o novo per odo agosto de 2003 que sucede o anterior julho de 20083 Quando da importa o dos i novos dados o banco global BANCO DE ATUALIZA O DE BANCO DE do usu rio permanece no PADOS
137. o vV DJ EA 4 ad ad E autenticado E Conex o Perdida Computador Endere o IP Usu rio Entrada 5 22109 2003 13 57 04 22 09 2003 15 45 13 2 P0165 22 09 2003 16 12 04 ELABORA O DE OR AMENTOS NO ORSE MANUTEN O DO ARQUIVO DE EMPREENDIMENTOS O m dulo principal do ORSE sem d vidas o de manuten o do cadastro de obras e empreendimentos Trata se do objetivo final do sistema para onde afluir o todas as informa es registradas nos arquivos de insumos fontes de refer ncia servi os ndices de corre o fornecedores empreendedores enfim todos os componentes da base de dados gerenciada pelo programa Um produto final bem acabado depende dos meios que se usaram para chegar ao mesmo ou seja da boa elabora o de cada um dos seus componentes prim rios de um perfeito levantamento das demandas do projeto e do planejamento executivo de sua estrutura No caso dos or amentos de obras e empreendimentos tais componentes prim rios s o OS insumos e as composi es de pre os O levantamento de quantitativos e o planejamento cronol gico e financeiro do projeto completam o ciclo de montagem de um or amento preciso dentro das limita es naturais da atividade eloquente na presta o de informa es aos empreendedores e bem estruturado no que diz respeito a avalia o de prioridades e aos efeitos de interfer ncias externas s circunst ncias em que a execu o da obra ir se proceder Imaginemos que tudo isto tenh
138. ode excluir uma fonte de refer ncia se existem insumos ou composi es de pre os que a t m como padr o Usu rios externos CEHOP e DESO n o podem excluir ou alterar dados dessas fontes e mesmo em sua rea restrita do banco de dados global s o limitados a alguns requisitos b sicos estabelecidos pela necessidade da manuten o da integridade dos mesmos A tabela apresentada a seguir especifica as condi es em que os dados dos arquivos podem ou n o ser exclu dos Manual do Usu rio www cehop se gov br 41 ORSE Or amento de Obras de Sergipe EXCLUS O DE DADOS PELOS USU RIOS DA CEHOP 0 N 10 EFEITO GRUPO DE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUM INSUMO LIGADO A INSUMOS ELE CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE GRUPO DE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUM SERVI O LIGADO A ERVI OS ELE CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE NAO PODE SER EXCLUIDO SE EXISTE ALGUM EMPREENDIMENTO MPREENDEDOR LIGADO A ELE CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE NAO PODE SER EXCLU DA SE EXISTE ALGUM INSUMO OU FONTE SERVI O LIGADO A ELA CASO CONTR RIO SER EXCLU DA NORMALMENTE S E NDICE PODE SER EXCLU DO NORMALMENTE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O INSUMO LIGADA A ELE OU SE TRATE DE UM INSUMO DA FONTE DESO CASO CONTRARIO SERA EXCLUIDO NORMALMENTE N O PODE SER EXCLU DO SE EXISTE ALGUMA COMPOSI O AUXILIAR LIGADA A ELE OU SEJA UM SERVI O DA FONTE DESO OU AINDA SE TAL SERVI
139. om tico metodologia de c lculo dos valores totais da planilha As op es oferecidas s o Sim e N o Selecionada a primeira op o todas as vezes que o usu rio proceder qualquer mudan a que implique varia o no pre o total da obra o ORSE calcular toda a planilha automaticamente Selecionada a outra op o N o o sistema somente proceder os c lculos quando solicitado pelo usu rio atrav s do bot o espec fico que ser mostrado na janela de planilha de obras Observa es neste espa o o usu rio poder escrever quaisquer informa es adicionais a respeito do empreendimento tais como a proced ncia dos quantitativos a origem do projeto justificativas de c lculos e procedimentos etc As informa es cujo t tulo apresentam ap s a ltima letra um asterisco s o obrigat rias As demais s o opcionais BDI E ENCARGOS SOCIAIS CALCULADOS E ARBITRADOS Como foi mostrado na descri o de cada campo do arquivo de empreendimentos existem duas alternativas para o informe dos Encargos Sociais e do BDI a serem utilizados no c lculo do or amento Calculado e Arbitrado Vamos ent o demonstrar o que acontece quando selecionamos a op o Calculado para cada um desses dados Quando o usu rio opta pelo tipo de encargos sociais Calculado o ORSE permite que o mesmo efetue altera es nos ndices e par metros da tabela de encargos gerando um percentual de acordo com
140. onhecidas pelos usu rios do fresso Cadastro Or amento Relat rios Windows As letras sublinhadas dos itens do E CO nmo menu quando digitadas simultaneamente ES servi o com a tecla Alt executam a mesma fun o do mouse clicado sobre os itens que as fnj Empreendedor cont m F Fonte tt a Indice Por exemplo teclando simultaneamente Alt q bh H z Ei e a letra C os itens do m dulo Cadastro do CE Grupo de Insumo menu principal s o disponibilizados para E Grupo de Servi o sele o pelo usu rio Por sua vez cada um gt e destes itens possui sua tecla de atalho que pia funciona de maneira an loga do menu E Usu rios rincipal p P 7 Planilha Base de B DI Os m dulos principais do ORSE est o Planilha Base de Encargo Social Manual do Usu rio www cehop se gov br 45 ORSE Or amento de Obras de Sergipe definidos da seguinte forma e ACESSO e CADASTRO e OR AMENTO e RELAT RIOS e FERRAMENTAS e JANELA e AJUDA Vamos explorar cada um destes m dulos a partir deste momento analisando cada uma das suas rotinas de forma detalhada por m objetiva de forma que ao final da exposi o o leitor possa fazer o v nculo de cada etapa do programa com o que foi exposto na Parte deste manual fixando assim o aprendizado de todo o processo DETALHAMENTO DO USO DAS ROTINAS DO ORSE ACESSO Este o m dulo mais simples do ORSE S o oferecidas apenas duas alternativas quando voc o s
141. opicie aos usu rios os resultados desejados Os principais arquivos gerenciados pelo ORSE s o e INSUMO e SERVI OS COMPOSI ES DE PRE OS e EMPREENDEDOR e FONTE e GRUPO DE INSUMO e GRUPO DE SERVI O e ESPECIFICA O e USU RIOS e PLANILHA B SICA DE BDI e PLANILHA B SICA DE ENCARGOS SOCIAIS S o estes os arquivos necess rios elabora o do produto final o or amento de obras ou empreendimentos e os relat rios gerenciais que possibilitam a perfeita administra o de um projeto Como se constituem em ponto de partida para algo muito importante devem ser planejados e mantidos de forma absolutamente racional enxutos e eficazes no que se refere aos objetivos a que se prop em Cuidados especiais devem ser dispensados pelos usu rios do sistema para que isto se configure na pr tica Por exemplo antes de se cadastrar um novo item em qualquer arquivo deve se esgotar todas as possibilidades da pr exist ncia deste para que n o se criem duplicidades de cadastramento que possam causar o ac mulo de lixo no banco de dados e a inviabiliza o de uma manuten o perfeita do seu conte do Muitas vezes por displic ncia alguns usu rios cadastram mais de uma vez o mesmo insumo a mesma composi o de pre os ou a mesma obra com descri es diferentes apenas porque na primeira tentativa de localiz los n o conseguem atingir seu objetivo Isto causa transtornos t o graves a m dio prazo que obriga os
142. or plastment vz sika ou retard vz we 53 2 180 3E 00313 AREIA M DIA 3 1775 182 6 00311 ARAME RECOZIDO 18 BWG 1 25mm 3 660 65 1445 198 04 99912 DESMOBILIZA O 1 A 200 00 02275 MOUR O DE CONCRETO ARMADO RETANGULAR 10 25 308 231 82 99911 MOBILIZA O 1 3 300 0C 00503 BRITA 1 9 5 A 19 0 MM 10 637 438 7 00122 MONTADOR 91 2 A 471 32 00317 AREIA GROSSA 23 9837 477 2 03059 TELA SOLDADA GALVANIZADA FIO 12 BWG MALHA 84 588 7 577 74 01597 Grade ferro 1 2 x 1 2 15 362 9 Equipamentos M o de Obra Encargos Sociais Terceiros Outros Custo Total 99 22 28 390 69 6 942 36 10 474 28 0 00 425 04 46 331 61 Um clique sobre o cabe alho da coluna Descri o do Insumo ou Descri o do Servi o colocar todos os insumos ou servi os da obra ou do empreendimento na ordem alfab tica de suas discrimina es Um clique no cabe alho da coluna Valor Total far o mesmo em ordem crescente o que dar uma id ia ao usu rio da import ncia de cada um desses itens no custo total do empreendimento A ltima coluna representa o percentual de custo de cada item insumo ou servi o em rela o ao custo total da obra ou do empreendimento Manual do Usu rio www cehop se gov br 108 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Empreendimento 000060 Conclus o da Pra a Major Edeltrudes Teles O Inserir Excluir Localizar Ed salvar Desfazer Creatualizar f Fechar Imprimir Navegar EE 0
143. ormatizados para elabora o de or amentos como o ORSE permitem a cria o da composi o de pre os no momento em que se est cadastrando a planilha da obra bem como a cria o de novos insumos quando do cadastramento dessas composi es Isto propicia a flexibiliza o das rotinas de cadastramento proporcionando uma maior agiliza o do processo Em outros programas menos flex veis entretanto necess rio que todas as composi es de pre os a serem utilizadas na planilha or ament ria estejam previamente cadastradas assim como todos os insumos a serem vinculados a estas composi es devem constar do banco de dados antes de sua cria o De uma forma ou de outra o cadastramento de planilhas or ament rias em sistemas informatizados feito de forma similar independentemente do sofware utilizado Pequenas varia es na maneira de excluir ou inserir linhas copiar e colar trechos da planilha promover ou rebaixar a posi o hier rquica de itens e outros procedimentos enriquecem e agilizam ou tornam mais complexo e lento o processo de cadastro da planilha or ament ria No sistema ORSE como ser visto num dos pr ximos m dulos deste manual o cadastro de planilhas or ament rias extremamente vers til e flex vel j que possibilita o usu rio lan ar m o de recursos bastante difundidos do Windows e introduz m todos in ditos de manuseio de dados com o objetivo de tornar o processo mais gil e seguro A eta
144. os que cont m os cronogramas do empreendimento como um todo e Obras acesso janela principal de cada uma das obras do empreendimento onde constam os dados espec ficos de cada uma delas e Planilha da Obra acesso planilha de pre os da obra selecionada e Servi os da Obra acesso s composi es de pre os da obra selecionada e Insumos da Obra acesso janela onde mostrada a rela o de todos os insumos utilizados na obra selecionada e Cronograma da Obra acesso janela de manuten o dos arquivos de cronogramas de cada uma das obras do empreendimento e Planilha de BDI acesso ao formul rio onde editada a planilha geral de despesas indiretas do empreendimento permitindo a configura o da mesma segundo as conveni ncias do usu rio e Planilha de Encargos Sociais acesso ao formul rio onde editada a planilha geral de encargos sociais do empreendimento permitindo a configura o da mesma segundo as conveni ncias do usu rio PLANILHA OR AMENT RIA DA OBRA Conclu do o cadastramento dos dados que identificam a obra componente do empreendimento para inserir sua planilha nos arquivos do ORSE o usu rio dever clicar no bot o Navegar e selecionar o item Planilha da Obra entre os que s o apresentados no menu A janela aberta pelo sistema apresentar uma planilha onde o usu rio ir inserir todos os servi os componentes da obra suas quantidades e outros detalhes configurando
145. pa seguinte consistiria na elabora o do cronograma f sico da obra ou seja na defini o dos prazos de execu o de cada item da planilha Alguns programas permitem que o usu rio opte por definir as datas de in cio e t rmino de cada atividade nos itens ou nos sub itens da planilha or ament ria Tomemos como exemplo a planilha modelo mostrada alguns par grafos atr s Se o usu rio definir que as etapas da obra vinculadas ao item 01 SERVI OS PRELIMINARES ter o in cio no dia 1 e prazo de execu o de 45 dias o programa far automaticamente a distribui o destes dados em todos os sub itens pertencentes ao item 01 Se o usu rio preferir entretanto poder definir que o sub item 01 01 Instala o do Canteiro ser realizado a partir do dia 1 e ter um prazo de execu o de 15 dias que o sub item 01 02 Liga es Provis rias de Agua e Energia ter in cio no dia 5 e prazo de 3 dias para sua conclus o que o sub item 01 03 Projetos Complementares iniciar no dia 10 e estar executado em 20 dias e assim por diante Manual do Usu rio www cehop se gov br 21 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Neste caso o item 01 SERVI OS PRELIMINARES ter in cio na menor data estabelecida para os sub itens e t rmino concomitante com a conclus o do ltimo deles Normalmente quando da defini o das datas de in cio e dos prazos de execu o de cada item ou grupo de itens os sistemas informatizados para elabor
146. pressora o formul rio selecionado em cada janela do sistema Para imprimir a planilha da obra basta clicar neste bot o na tela de manuten o de planilhas Para imprimir a rela o de insumos da obra na ordem que desejar basta o Manual do Usu rio www cehop se gov br 110 ORSE Or amento de Obras de Sergipe usu rio clicar no mesmo bot o disponibilizado nesta tela Enfim em qualquer formul rio do sistema em que apare a um bot o Imprimir o programa emitir uma c pia impressa que refletir os dados dos arquivos disponibilizados em cada um deles No mais tudo uma quest o de pr tica Com a pr tica do dia a dia manuseiando o programa e navegando em todos os seus formul rios o usu rio do ORSE perceber mais cedo ou mais tarde a extens o dos benef cios que este sistema trar para a sua atividade Alie se a este fato a disponibilidade dos analistas e programadores que conceberam o programa para a absor o de novas id ias de novas ferramentas que possam ser incorporadas para agiliz lo ainda mais e torn lo ainda mais pr tico e confi vel RELAT RIOS DO ORSE 7 ORSE 2 0 Usu rio ORSE 2 0 orse admin O item Relat rios cesso Cadastro Or amento Relat rios Ferramentas Janela Ajuda do menu principal se F A S 2 2 E Relat rios Cadastrais amp l Tabela de Pre o de Insumos habilita a impress o Pr SER g AJ Relat rios da Coleta Tabela de Pre o de Servi os de listagens Relat
147. quase fisiol gica de cada uma delas em rela o s demais e ao conjunto Se uma ou mais dessas partes n o corresponde aos anseios do conjunto as demais ser o sobrecarregadas e funcionar o precariamente prejudicando a a o global deste Qualquer atrofia que atinge um organismo vivo ou um sistema informatizado causa desequil brio no conjunto gerando anomalias funcionais que podem comprometer at a sobreviv ncia destes O ORSE uma forma de vida ainda insipiente por m dotada de um potencial extraordin rio para se tornar prof cua equilibrada e s lida nos objetivos de bem atender comunidade t cno cient fica Caber ent o a cada um dos seus usu rios tornar se al m de um benefici rio satisfeito de suas habilidades funcionais uma esp cie de preceptor na sua matura o Os analistas que conceberam o ORSE a partir do aprimoramento do conjunto de id ias amealhadas entre os usu rios do InfoWOrca principais respons veis por seu continuado a partir de hoje estar o dispostos e dispon veis para acatar quaisquer sugest es que se configurem como vi veis e ben ficas para uma evolu o r pida e consistente do sistema bem como para dirimir d vidas que este manual de procedimentos n o consiga dissipar Esta parceria dos idealizadores com os usu rios do ORSE foi fundamental na sua concep o e ser decisivo no seu aperfei oamento Manual do Usu rio www cehop se gov br 116
148. r o registro ou Desfazer se desejar cancelar o cadastramento ALTERANDO E EXCLUINDO DADOS DE EMPREENDEDORES CADASTRADOS Para editar dados cadastrais ou excluir registros de fornecedores cadastrados nos arquivos do ORSE basta localiz los clicar nos respectivos bot es Alterar ou Excluir e proceder com o objetivo Para alterar dados j cadastrados basta sobrepor as informa es existentes e consolidar a edi o clicando no bot o Salvar ou reverter a mesma clicando no bot o Desfazer ou nas respectivas teclas de atalho Os novos dados eventualmente informados ser o mostrados em todas as consultas na tela e em todos os relat rios em que conste este empreendedor que sejam produzidos a partir de ent o Para apagar os dados de um empreendedor dos arquivos basta clicar no bot o Excluir localizado na parte superior da janela de manuten o de cadastro e confirmar a pergunta Deseja realmente excluir feita pelo ORSE No entanto se existir algum empreendimento vinculado ao mesmo a exclus o n o se realizar MANUTEN O DO CADASTRO DE FONTES DE REFER NCIA As fontes identificam os usu rios FRIET BI ES respons veis pela exist ncia de Q R T z G insumos e composi es de pre os Inserir glterar Salvar Desfazer atualizar Fechar nos arquivos do ORSE S o as Fontes de refer ncia chaves que determinam a proced ncia de cada insumo ou composi o de pre os do cadastro e marca
149. regos e arames necess rias confec o de uma unidade b sica metro quadrado e quilo respectivamente de cada um destes servi os Manual do Usu rio www cehop se gov br 12 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Da mesma forma o lan amento de concreto em funda es ou em estruturas tem seu pre o definido atrav s da quantifica o da m o de obra necess ria aplica o de cada metro c bico de concreto e dos equipamentos envolvidos na opera o como equipamentos de bombeamento e vibradores por exemplo Se quis ssemos avaliar o custo de execu o de 1 metro c bico de concreto armado com formas e arma o lan ado em funda o seguindo os conceitos delineados nestes ltimos par grafos ter amos que determinar inicialmente quantos metros quadrados de forma e quantos quilos de ferro seriam necess rios para cada metro c bico de concreto multiplicar os coeficientes de cada insumo das composi es de pre os destes servi os por estas quantidades e elaborar uma nova composi o onde constariam todos os elementos necess rios execu o do servi o Na mesma composi o de pre os constariam as quantidades de cimento areia brita a o arame madeira pregos e m o de obra totalizadas a partir das quantidades de formas e a o por cada metro c bico de concreto e das quantidades de componentes do concreto simples que a unidade b sica No entanto o ORSE permite que sejam usadas composi es auxiliares n
150. rgamassada AI OBRAS civis Funda es E AI OBRAS CIVIS Funda es E AI OBRAS civis Funda es E BO OBRAS CIvIS Funda es E A OBRAS CIvIS Funda es T MM anpac Treo o lo mo E qm SE 102 Alvenaria de pedra granitica aparente 103 Concreto cicl pico 104 Concreto simples ek 8 0mpa lan ado em funda o 105 Concreto simples fck 10 0mpa lan ado em funda o a E Servi os Selecionados 00102 alvenaria de pedra granitica aparente Remover Impress o E cr fica Texto Ag Vizualizar amp Imprimir ES salvar w Fechar Manual do Usu rio www cehop se gov br ORSE Or amento de Obras de Sergipe Na rvore situada na se o superior esquerda da janela o usu rio dever selecionar o grupo de servi os que deseja listar Neste grupo dever optar pelo subgrupo desejado Ao optar pelo subgrupo as composi es de pre os a ele pertencentes aparecer o no grid situado na por o superior direita do formul rio Se o usu rio desejar imprimir todas elas dever clicar com o mouse sobre a primeira delas e pressionando a tecla Shift selecionar no grid a ltima composi o a ser impressa Em seguida dever clicar no bot o Adicionar As composi es selecionadas desta forma passar o a fazer parte da rela o mostrada na parte inferior da janela Se desejar o usu rio poder selecionar as composi es individualmente uma por uma e clicar no bot o Adi
151. ro estar disponibilizado no grid Insumo rae DE na Inserir Alterar Excluir Localizar Salvar Desfazer Atualizar Fechar Ensino Fonte C digo Unid Coleta Conversor Unid Compt Data de Cadastro Lo 21 07 2003 13 22 Descri o do Insumo TESTE DE CADASTRAMENTO DE INSUMOS EQUIPAMENTO Descri o do Insumo pi Coleta arupo TESTE DE CADASTRO EQUIPAMENTOS COMPRESSORES T R Precos Equipamento valor de Aquisi o Pot ncia HP vida til Canosy Horas Trab no Coef Manuten o 546 valor Residual Si Uso de Material Sp Combustivel Custo Unik Comb E SA M o de Obra Quantidade Custo Unit Custo Total Custo Produtivo Custo Improdutiva Se o insumo um equipamento e o usu rio deseja que seu custo hor rio seja calculado automaticamente pelo ORSE dever clicar na p gina Equipamento localizada na parte superior do grid Uma nova janela ser aberta e os seguintes dados dever o ser informados conforme mostra a figura Valor de Aquisi o valor de compra do equipamento a pre os de mercado atuais ou estimados em fun o da idade e das condi es de uso do mesmo a crit rio do usu rio Pot ncia Pot ncia em HP do equipamento Equipamentos que n o utilizam combust veis s o caracterizados como se tivessem pot ncia O zero Vida til Vida til estimada do equipamento em anos Horas Trabalhadas por Ano Quantidade de horas trabalhadas durante
152. rter a mesma clicando no bot o Desfazer ou nas respectivas teclas de atalho Os novos dados eventualmente informados ser o mostrados em todas as consultas na tela e em todos os relat rios em que conste esta fonte de refer ncia que sejam produzidos a partir de ent o A exclus o de uma fonte de refer ncia obviamente somente ser poss vel se todos OS insumos e composi es de pre os vinculados a ela j n o existirem no banco de dados MANUTEN O DO CADASTRO DE NDICES DE CORRE O DE VALORES O ORSE administra um indice arquivo onde s o gravados E E H G g os ndices de corre o de Inserir alterar Excluir Salvar Desfazer Fechar valores utilizados para mamiy atualizar or amentos de Ea indies obras em geral TE Localizar Indice Tais ndices s o usados Descri o GOSS E para atualizar as verbas j que os servi os que constam dos or amentos e 002 L N C s o vinculados a PUS HMLIGE composi es de pre os s o atualizados atrav s das coletas de pre os mensais que atualizam os pre os unit rios de todos os insumos utilizados nelas A janela de edi o de ndices de corre o mostrada na figura e dela constam duas p ginas com orelhas 1 Todos e 2 Detalhe Na primeira p gina s o listados todos os ndices cadastrados com seus respectivos c digos e descri es Manual do Usu rio www cehop se gov br 71 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Ex
153. s e dentre estes dever estar o item procurado Um duplo clique ou a digita o da tecla ENTER transportar o insumo selecionado para a tela de edi o do respectivo cadastro Voc certamente vai usar estas rotinas de busca muito frequentemente ao operar o ORSE S o as mais importantes do programa e s o usadas em praticamente todos os m dulos do mesmo A habilidade do usu rio na busca de componentes do banco de dados crucial na agiliza o do processo de cadastro de or amentos Sugerimos que voc treine bastante esta rotina Pode come ar tentando localizar o insumo REGISTRO CHATO COM FLANGES E VOLANTE SEM BY PASS DI METRO 600MM por exemplo um insumo da fonte DESO e tem como unidade a express o UN Boa sorte Os bot es Visualizar Imprimir e Salvar dispostos no rodap dos formul rios de localiza o de dados dos arquivos permitem ao usu rio visualizar a impress o imprimir os dados localizados ou ainda salvar esta impress o num arquivo PDF EXCLUS O DE DADOS NOS ARQUIVOS DO ORSE A exclus o de registros dos arquivos do ORSE limitada em alguns casos pela necessidade de manter a integridade referencial entre as diversas tabelas do banco de dados e manter intacto o hist rico de servi os e insumos das fontes CEHOP e DESO disponibilizados para os usu rios externos Por exemplo n o se pode excluir um insumo se o mesmo faz parte de qualquer composi o de pre os Tamb m n o se p
154. s o ORSE disponibiliza no menu principal um formul rio espec fico para impress o em bloco de todos os relat rios referentes ao empreendimento ou a cada uma de suas obras formul rio apresentado o mostrado na figura a seguir Manual do Usu rio www cehop se gov br 113 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Relat rios do Empreendimento r F j EA J l UEP A T r F F A Relat rios do Ernoresndimmen te C digo Descri o do Empreendimento kaa Por Empreendimento Por Obra Resumo do Empreendimento Cronograma Fisico Financeiro Planilha Or ament ria Rela o de Insumos Rela o de Servi os Composi o Demonstrativos Rela o de Servi os _ Planilha de EDI Planilha de Encargos Sociais Rela o de Composi es Curva ABC Curva ABC de Insumos Curva ABC de Servi os M s de Refer ncia Bgvisualizar ER Imprimir fa salvar w Fechar O Um clique no bot o ao lado da caixa de edi o referente ao c digo do empreendimento habilita a janela de busca do mesmo Selecionado o empreendimento o ORSE apresenta seus dados no formul rio Descri o do empreendimento m s de refer ncia ano de refer ncia s o dispostos nesta janela e o usu rio poder selecionar os relat rios a serem impressos clicando nas caixas de checagem posicionadas ao lado do modelo de impress o Para imprimir o Resumo do Empreendimento por exemplo basta clicar na respectiva caixa de checagem
155. s auxiliares da CEHOP ou da DESO estas ser o alteradas de acordo com as novas configura es Manual do Usu rio www cehop se gov br 32 ORSE Or amento de Obras de Sergipe BANCO DE DADOS GLOBAL MANUSEIO CADASTRAMENTO CADASTRAMENTO ALTERA ES ALTERA ES EMCLUS ES INSUMOS PR PRIOS EXCLUS ES E ATUALIZA ES ATUALIZA ES ATUALIZA O DE COMPOSI ES DE camsstramento DADOS Y A INTERNET PRE OS PR PRIAS CADASTRAMENTO COMPOSI ES DE ALTERA ES O EAHHENE CESSA OU UTILIZANDO INSUMOS ALTERA ES PRE OS EE QUANDO NECESS RIO E OU AUXILIARES EXCLUS ES E ESTAS ATUALIZA ES PR PRIOS OU DAS ATUALIZA ES CONTEMPLAM FONTES DESOICEHOFP PRINCIPALMENTE PRE OS DE INSUMOS ACR SCIMO DE AS ATUALIZA ES via INTERNET N o TABELAS B D E ALTERA ES NOVOS SERYI OS E AFETAM O BANCO GLOBAL DOS USU RIOS ENCARGOS SOCIAIS VARIA ES NA COMUNS A N o SER AS COMPOSI ES TABELA DE LEIS DE PRE OS QUE UTILIZAM INSUMOS EDU SOCIAIS AUXILIARES DAS FONTES CEHOP I DESO APENAS PARA IMPORTA ES E CONSULTAS A cada atualiza o de dados via Internet processada o ORSE gera um espelho do banco global referente ao per odo anterior ao per odo em que se procedeu esta atualiza o onde s o guardados todos os insumos e composi es de pre os na forma em que se apresentavam at ent o Altera es processadas a partir da n o afetar o a estrutura dos mesmos apenas os dados d
156. s unit rios fornecidas aos usu rios do ORSE foram elaboradas por uma equipe de t cnicos especializados a partir de compara es entre composi es utilizadas por diversos rg os p blicos e grandes empresas privadas Algumas delas entretanto foram elaboradas por estes mesmos profissionais a partir de levantamentos em campo e da experi ncia acumulada de cada um deles Estas composi es foram classificadas em 3 grupos e OBRAS CIVIS DE EDIFICA ES e OBRAS DE INFRAESTRUTURA e PROJETOS EM GERAL Manual do Usu rio www cehop se gov br 15 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Estes grupos foram subdivididos em v rios subgrupos que por sua vez foram divididos em diversos itens de acordo com crit rios estabelecidos pela equipe de engenheiros respons vel pela elabora o das composi es de pre os e das especifica es dos servi os do ORSE de forma a facilitar o acesso do usu rio a cada uma delas composi es e especifica es quando da utiliza o do sistema PLANILHA OR AMENT RIA PLANILHA OR AMENT RIA DE CUSTOS DESCRI O DOS SERVI OS SUARTIOADF N FEEN ITEM WHIT RIO TOTAL no Os PRELIMINARES MMMRNRARANARAA ENEM CADA NORA CARO O ODOR ADORA ORAR RO DAMAS AAA n ADIn a nn Foste Ao dera a ER ERPEIEETETE CCEE TEITEEREREREEIEEREEE CEPE CEEEEE EPE EEEE EEE REPEEE ECOS EEE REPECEREEERERREEREEEEEEEREPEREEEEEREEEEEETEREEETO oca o da constru o com gabarito de madeira Nas planilhas de custo
157. se gov br 105 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Empreendimento 012249 teste colombo WE navega r r Creatualizar amp Imprimir ET Fechar 0 obra tssts colombo 01i SERVI OS PRELIMINARES 13 226 25 28 54 22 24 63 72 14 04 01001 Demoli o de meio fio c reaproveitamento 25 45 30 01002 Fomecimento e Assentamento de Bucha de Redu o em Ferro Galvanizado DN 1 1 2 x 1 32 68 Remo o de esquadrias 13 87 Grade ferro 1j2 x 1 2 25 75 01 005 JAlambrado cj tela soldada galvanizada fio 12 bwg malha 10 x 5 cm fixada moit es concreto armado retangul 45 55 Alambrado cj tela soldada galvanizada fo 12 bwg malha 10 x 5 cm fixada moir es concreto armado retangul 1 044 56 44 56 Muro em alvenaria bloco cer mico 0 09m sf alw de pedra 0 35 x 0 60m colunas concreto armado fek 15 0 4 321 74 50 50 DESMOBILIZA O so JE MOBILIZA O 100 Coleta e Carga Manuais de Entulho 369 74 100 01 011 Escava o manual de vala ou cava em material de 1 categoria profundidade at 1 50m 3 769 68 100 Fomecimento e Assentamento de Bucha de Redu o em Ferro Galvanizado DN 1 1 2 x 1 100 o2 FUNDA ES 33 105 36 71 94 95 5 05 Caixa de passagem cp1 060 40x40x60cm inclusive escava o 1 671 00 100 Concreto armado fck 18 0mpa com forma resinada 2 usos Fabricado e lan ado em funda o 31 434 36 100 TOTAL SIMPLES gt gt TOTAL A
158. se sobre este cone Ap s alguns segundos de apresenta o de um mapa estilizado de Sergipe ser lhe o solicitados o seu nome e a sua Identifica o do Sistsrmna Usu rio colombo Senha Wok X Cancelar Avan ado gt gt Manual do Usu rio www cehop se gov br 43 ORSE Or amento de Obras de Sergipe senha de acesso Se voc clicar no bot o Avan ado gt gt aparecer uma outra janela onde constar o o nome do servidor de aplica es local da rede onde est o m dulo execut vel do ORSE e uma caixa de checagem para acesso ao banco de dados da CEHOP via internet O acesso via internet tornar poss vel ao usu rio realizar consultas e captar outras informa es do banco de dados principal do sistema que est localizado na CEHOP Companhia Estadual de Habita o e Obras P blicas de Sergipe Para poder realizar consultas e importar informa es do banco de dados da CEHOP o usu rio dever dispor de uma c pia do m dulo execut vel do ORSE no seu computador e de um provedor de acesso a Internet Identifica o do Sistema Esta uma das grandes inova es Usu rio implementadas no ORSE colombo aproveitando se dos benef cios que a zenka rede i mundial Propicia as R de Aplica es acesso pela RR comunica es em geral e dos Desosvros i avan os revolucion rios das linguagens de programa o mais wox cancelar
159. seguinte vale 105 os contratos que o utilizam como fator b sico de corre o de pre os ter o seus custos acrescidos de 5 ou 105 divididos por 100 se em suas cl usulas constar qualquer refer ncia a corre es anuais baseadas no mesmo E ANALISE DE LICITA ES Licita o como todos sabemos o processo utilizado pelos rg os p blicos e empresas estatais em geral para a contrata o de servi os obras ou aquisi o material de consumo Consiste na sele o dos fornecedores cadastrados cujo curr culo t cnico administrativo e financeiro mais se adeque aos requisitos espec ficos para a execu o de cada obra de cada servi o ou para o simples fornecimento de materiais de consumo destinados a diversas finalidades no mbito do rg o p blico ou da empresa estatal contratante Esses requisitos via de regra contemplam pre os e prazos de entrega al m de procurar avaliar a capacidade t cnica de cada fornecedor objetivando maiores economia e seguran a para o rg o p blico ou empresa estatal contratante dos servi os materiais ou obras Editais de licita o s o documentos que estabelecem as regras de sele o desses fornecedores para cada processo licitat rio Geralmente os editais de licita o determinam pr condi es t cnicas e financeiras desses fornecedores para cada tipo de contrata o fazem exig ncias de certid es e atestados de execu o de obras ou servi os similares e estabelecem datas
160. ser disponibilizado para impress o e consultas na tela do programa SERVI OS E INSUMOS DAS OBRAS E DO EMPREENDIMENTO Todos os insumos utilizados na obra bem como todos os servi os vinculados s composi es de pre os do banco de dados global podem ser visualizados pelo usu rio atrav s do bot o Navegar e da sele o dos itens Insumos da Obra e Servi os da Obra As telas mostradas s o representadas nas figuras a seguir Um clique no cabe alho de cada coluna do grid dispor os itens relacionados na ordem que o usu rio desejar Manual do Usu rio www cehop se gov br 107 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Empreendimento 012249 teste colombo Iof x L Inserir T Excluir 2J Localizar Ed salvar EQ Desfazer Geratualzar E Fechar amp Imprimir W nave ar 0 obratests e dinda al 3 CEHOP 00307 ARAME GALW 12 BWG 2 8m 47 39 0 g m 16 4 CEHOP 00320 ARENOSO D 6907 17 27 5 CEHOP 03528 VIBRADOR DE CONCRETO VIBRO AAS45 2 50 HF 12 8805 19 3z B CEHOP 01278 DESMOLDANTE DESMOL VEDACIT OU SEPAROL S 7 3563 A 29 7 CEHOP 03142 TINTA HIDRACOR OU SIMILAR 32 6154 31 64 5 CEHOP 03453 BETONEIRA 320 L AUTO REBOC VEL COM CARREG H 36 1522 P 79 9 IB CEHOP 01673 IMPERMEABILIZANTE VEDACIT PARA CONCRETOS 49 757 p 135 34 CEHOP 00467 BLOCO CERAMICO 6 FUROS 9 X 13 X 18CM 1 630 827 146 77 02375 PEDRA DE M O CALC REA 7 182 149 5 00129 PINTOR 39 5352 j 171 5 02458 Plastificante retardad
161. serindo novo empreendedor no cadastro aan 67 Alterando e excluindo dados de empreendedores cadastrados 69 Manuten o do cadastro de fontes de refer ncia 69 Inserindo nova fonte de refer ncia no cadastro es 70 Alterando e excluindo fontes de refer ncia eee 71 Manuten o do cadastro de ndices de corre o de valores 71 Inserindo novo ndice de corre o de valores no cadastro 72 Alterando e excluindo do cadastro ndices de corre o de valores 73 Manuten o do cadastro de grupos de insumos e grupos de servi os 73 Acrescentando um novo grupo de servi os ou insumos no cadastro 75 Alterando e excluindo grupos de servi os Ou INsUMOS ie 75 Visualiza o e impress o de especifica es nsssnneeenrrerrrrerrrrerrrrnerrrennne 76 Manuten o do cadastro de usu rios si eeerereeererenrereanaa 76 Inserindo um novo usu rio no cadastro eretas 77 Alterando dados e excluindo usu rios do sistema i 79 Manuten o da tabela base de b d i e ereeeeeerereraaarereeaaanoo 79 Manuten o da tabela base de encargos sociais eee 80 O menu ferramentas do OSC esa iisos ao SE SADO RUDE ad CEO NERO RU OS DEDO a S 81 Elabora o de or amentos NO orse
162. so Os materiais de constru o e os servi os de terceiros embora possuam metodologias de c lculo id nticas s o agrupados em classifica es distintas para efeito de quantifica o dos seus valores em centros de custos com o objetivo de enriquecer e detalhar as informa es disponibilizadas para o empreendedor Cada grupo de insumos dividido em v rios subgrupos e alguns desses subgrupos s o divididos em v rios itens Na janela do cadastro de Grupos de Insumos apresentado ao usu rio do ORSE um componente do Windows do tipo rvore com ramifica es que cont m os grupos e respectivos subgrupos Sempre que um sinal de adi o for apresentado ao lado da descri o do grupo ou subgrupo o mesmo possui mais um n vel a ser explorado por quem consulta esta janela Para fechar as ramifica es o usu rio deve clicar sobre o sinal de subtra o posicionado esquerda da descri o do grupo ou subgrupo Os servi os cadastrados Grupo de Insumo Miel E3 nos arquivos D e m a GE E administrados pelo Inserir Alterar Excluir Salvar Desfazer Atualizar Fechar i mAN ORSE s o classificados Grupo ds Insumo em tr s grupos distintos Apa me EQUIPAMENTOS Obras Civis Obras de EI MATERIAIS DE CONSTRU O Infra estrutura e EB argamassas PR FABRICADAS i EB assaltos E DERIVADOS Projetos m ARTEFATOS CER MICOS 0 APARELHOS EL TRICOS EH PR MOLDADOS E ARTEFATOS DE CIMENTO E CONCRETO Assim
163. superior da janela principal o ORSE solicitar a confirma o do mesmo para proceder com a replica o do servi o selecionado atrav s da rotina Localizar Desta forma o ORSE cria uma nova composi o de pre os id ntica selecionada e a disponibiliza na janela de edi o para que o usu rio preencha os dados que a diferenciar o da original IMPRIMINDO A COMPOSI O DE PRE OS SELECIONADA Se o usu rio clicar no item Imprimir do menu auxiliar localizado esquerda da op o Cadastro do menu principal na por o superior da janela principal o ORSE imprimir a composi o de pre os selecionada pelo usu rio atrav s da rotina de localiza o MANUTEN O DO CADASTRO DE EMPREENDEDORES Empreendedor a empresa contratante de servi os e obras qual o usu rio desejar apresentar propostas de execu o de empreendimentos ou qualquer outra entidade rg o p blico ou cliente em potencial que este usu rio julgue necess rio manter em seu banco de dados para qualquer eventualidade futura Em outras palavras o propriet rio de algum empreendimento que poder ser ocasionalmente cadastrado no sistema ORSE Os dados do empreendedor aparecer o nos cabe alhos de todos os relat rios referentes ao s empreendimento s que forem cadastrados em seu nome Manual do Usu rio www cehop se gov br 66 ORSE Or amento de Obras de Sergipe A janela disponibilizada pelo ORSE quando o usu rio clica no
164. swrO2 Unidade de rede 27 3 GB 20300 uesg em deso Unidade de rede desconectada induseng em desosvr Unidade de rede 27 3 GB unidades em desosvr Unidade de rede 27 3 GB E aplicativos em desosv Unidade de rede 9 76 GB O ES py RE T N SEPPE Pe PF PS o em lt Se a obra desejada est num arquivo gerado pelo pr prio ORSE via exporta o da obra t pico que veremos mais adiante o usu rio dever optar pela alternativa Arquivo na orelha da p gina apresentada Caso a obra em quest o j fa a parte de um empreendimento cadastrado nos arquivos do ORSE o usu rio dever optar pela alternativa Existentes No caso de optar por uma obra que foi exportada para um disquete ou para qualquer rea da rede ou do disco r gido bastar ao usu rio selecionar o arquivo da mesma e clicar no bot o OK Optando pela alternativa Existentes a tela apresentada na figura a seguir mostrada Manual do Usu rio www cehop se gov br 99 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Importa o de Empreendimento Obra ltens ES ris 3 um di ES GR E Rg de 3 E pa Ro mao a l fe dE E ra Inporta o ds Esnpresndinnsnto Obra ltsa Existentes C digo Descri o do Empreendimento Empreendimentos Planilha E SAN O 00058 Amplia o da Sede da Adema 0 00 00015 Amplia o do Grupo Escolar Almirante Tamandar Biblioteca 44 933 92 00061 CAMPO DE FUTEBOL EM SANTA ROSA DE LIMA 2
165. tamb m n o permitir o encerramento de sua opera o se em qualquer de suas janelas existirem bot es Salvar e Desfazer habilitados Manual do Usu rio www cehop se gov br 56 ORSE Or amento de Obras de Sergipe N o prossiga se n o souber responder com seguran a as seguintes quest es Por que importante padronizar as descri es de insumos semelhantes O que significam banco de dados global e banco de dados de obras no mbito do ORSE O que representam os d gitos no final do m s e do ano de vig ncia dos pre os dos insumos Como localizar um insumo do qual se conhece a fonte a unidade e pelo menos uma palavra da sua descri o Insumos e composi es de pre os que constam do banco de dados de obras podem ser alterados ou exclu dos Se verdadeiro estas mudan as afetam o banco de dados global Que n vel de hierarquia de usu rios permite processar qualquer fun o do ORSE praticamente sem restri es O usu rio de n vel mais elevado nessa hierarquia pode manipular dados do banco global administrados pela DESO ou pela CEHOP sem pertencer aos seus respectivos quadros de funcion rios Um insumo que faz parte de uma ou mais composi es de pre os pode ser exclu do do cadastro Como evitar o ac mulo de lixo nos bancos de dados O banco de dados global do ORSE dividido em quantas partes Quais s o elas Por que o ORSE n o permite aos usu rios da CEHOP e da DESO a altera o de
166. terar valores j cadastrados deve se apenas sobrescrev los Para excluir ndices do cadastro o usu rio dever localiz lo e clicar no bot o Excluir na parte superior da janela de edi o Confirmada a exclus o o ndice deixar de fazer parte do cadastro Vale lembrar que apenas os usu rios da CEHOP ter o permiss o para excluir ndices de corre o do cadastro conforme mostrado na tabela mostrada anteriormente MANUTEN O DO CADASTRO DE GRUPOS DE INSUMOS E GRUPOS DE SERVI OS Os insumos do banco de dados global administrado pelo ORSE s o classificados segundo sua natureza em grupos e subgrupos O grupo identifica o tipo de insumo isto se o mesmo um equipamento um material de constru o um servi o de terceiros ou um componente de m o de obra Como foi dito na Parte deste manual e no cap tulo dedicado ao detalhamento da manuten o do cadastro de insumos o ORSE necessita distinguir cada um destes tipos para quando da execu o dos c lculos dos custos de obras trat los de acordo com suas caracter sticas Os insumos do grupo m o de obra por exemplo para ter seu custo definido devem sofrer a incid ncia dos encargos sociais sobre seus pre os unit rios Manual do Usu rio www cehop se gov br 13 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Os equipamentos por sua vez t m custos diferentes quando em opera o efetiva e quando parados disposi o das eventuais necessidades de u
167. transtornos a m dio prazo Clicando no bot o Localizar ou pressionando as respectivas teclas de atalho a janela de busca de servi os ser apresentada ao usu rio Selecionado o servi o ou constatada a sua inexist ncia nos arquivos do ORSE o sistema retorna janela de manuten o do respectivo cadastro INSERINDO UMA NOVA COMPOSI O DE PRE OS NO CADASTRO Clicando no bot o Inserir ou pressionando simultaneamente as teclas de atalho AI e P o usu rio inicia o incremento de mais um servi o no banco de dados global administrado pelo ORSE Manual do Usu rio www cehop se gov br 58 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Os dados a serem fornecidos pelo usu rio quando do cadastramento ser o informados em cinco m dulos distintos contidos num mesmo formul rio o cabe alho que cont m o t tulo a unidade o grupo e outros dados referentes ao servi o a planilha onde constam os insumos ou composi es auxiliares que fazem parte deste uma janela de edi o de dados informativos complementares uma p gina onde s o mostrados todos os insumos utilizados na sua elabora o e uma planilha onde exposto todo o seu hist rico desde o cadastramento original CABE ALHO DA COMPOSI O DE PRE OS Descri o do Servi o os mesmos cuidados que foram tomados quando da identifica o de insumos atrav s de sua descri o devem ser lembrados no momento em que se cadastra novas composi es de pre os j que a
168. ue n o possuem composi o de pre os as verbas Servi os vinculados a composi es de pre os t m seus valores corrigidos mensalmente atrav s da atualiza o dos pre os dos insumos que as comp em feita mediante coletas de pre os e disponibilizados gratuitamente aos usu rios do sistema Se uma obra ou empreendimento tem como data base o m s de junho de 2001 por exemplo ao ser atualizada via sistema para o m s de agosto de 2003 o ORSE busca em seu banco de dados os pre os deste m s para todos os insumos utilizados na constru o que ser o aplicados sobre os pre os do m s base e consequentemente sobre todas as composi es de pre os de servi os atualizando o valor total do or amento Os itens da planilha que foram configurados como verbas entretanto ser o corrigidos pelos ndices setoriais definidos quando do cadastramento do empreendimento ou obra Estes ndices s o publicados mensalmente por institui es especializadas como a FGV Funda o Get lio Vargas o IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estat sticas e outras Tratam se de n meros absolutos desprovidos de unidades de Manual do Usu rio www cehop se gov br 22 ORSE Or amento de Obras de Sergipe valores que t m como fun o apenas servir como refer ncia para aquele m s em que foi publicado Se por exemplo determinado ndice referente ao m s de janeiro de 2003 vale 100 e o mesmo ndice no mesmo m s do ano
169. uma planilha configurada conforme detalhado a seguir As quantidades dos servi os devem ser relacionadas ao lado dos respectivos itens juntamente com sua unidade de medida 01 SERVI OS PRELIMINARES 01 01 Instala o do Canteiro 01 02 Liga es Provis rias de Agua e Energia El trica 01 03 Projetos Complementares 01 04 Barrac es e dep sitos 01 05 Limpeza do Terreno 01 06 Loca o da constru o 02 FUNDA ES 02 01 Escava es para funda es 02 02 Alvenaria de pedras calc rias 02 03 Aterro do caix o 02 04 Camada impermeabilizadora concreto espessura 7cm 03 ELEVA ES 03 01 Alvenaria de blocos cer micos espessura 9 cm 03 02 Combog s de cimento 50x50cm 04 ESTRUTURA 04 01 Concreto Armado fck 15Mpa em estrutura 05 COBERTURA 05 01 Cobertura com Telhas Coloniais 06 ESQUADRIAS 06 01 Portas de madeira com almofadas 06 02 Janelas basculantes de madeira 07 REVESTIMENTOS 07 01 Chapisco 07 02 Embo o e reboco 07 03 Azulejos 08 INSTALA ES ELETRICAS 09 INSTALA ES HIDRO SANITARIAS 10 PINTURAS 10 01 Pintura latex em paredes duas dem os 10 02 Pintura a leo em esquadrias de madeira 11 SERVI OS COMPLEMENTARES 11 01 Limpeza geral Manual do Usu rio www cehop se gov br 26 ORSE Or amento de Obras de Sergipe De posse das quantidades de cada item o pr ximo passo seria a verifica o da exist ncia ou n o das composi es de pre os destes servi os no banco de dados gerenciado pelo programa Alguns sistemas inf
170. umos e as composi es de pre os da obra que n o consegue localizar no banco global atualizando apenas os que s o encontrados neste Estes s o em linhas gerais os procedimentos do ORSE no tratamento das informa es que originar o seu produto final o or amento de obras Julgamos conveniente fazer estas explana es antes de entrarmos nos detalhes da opera o propriamente dita do sistema para que o usu rio tenha no o do que est acontecendo nos labirintos da estrutura l gica do mesmo e tenha condi es de avaliar com seguran a as consequ ncias de qualquer iniciativa que deseje tomar LOCALIZA O DE DADOS NOS ARQUIVOS DO ORSE Uma das janelas de uso mais frequente na opera o do ORSE a de localiza o de insumos composi es de pre os empreendimentos e outros dados de seus arquivos O formul rio padr o do ORSE utilizado na localiza o de composi es de pre os de insumos e de empreendimentos mostrado na figura a seguir e dele constam os seguintes elementos Argumento da pesquisa na caixa de edi o abaixo destas palavras o operador deve escrever o que deseja localizar seja um c digo uma descri o ou parte desta ou outra vari vel que deseje desde que coincida com o campo da tabela definido na caixa combinada Procurar por Manual do Usu rio www cehop se gov br 36 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Procurar por na caixa combinada localizada abaixo destas palavras s o o
171. umos w tela_indices_tabela_barbara d e stes bot es Q ideso log Ntela principal tabela barbara usuario pod era p E volucaoDoLula H transfer inserir ou remover a AR logomarca do E DES empreendedor que deve estar Nome do faes i aang deso logo dispon vel em Haned arquivo eletr nico o Todos bmp ico emt wymf Cancelar com extens E O BMP ICO WMF ou qualquer outra que caracterize o conte do deste arquivo como desenho para estes fins Bairro Cidade Estado Praia 13 de Julho Aracaju SE Logotipo 130x40 pixels Peseesssssassussssssoessosnsosssssssssssssss N a Independentemente do tamanho da figura a inserir o ORSE adaptar o mesmo s dimens es definidas nos seus relat rios o que pode causar pequenas distor es se as dimens es da figura a inserir estiverem desproporcionais em rela o ao tamanho requerido Para inserir a logomarca do empreendedor basta o usu rio clicar no bot o Abrir Imagem e selecionar o respectivo desenho numa pasta da rede ou do seu computador pessoal Manual do Usu rio www cehop se gov br 68 ORSE Or amento de Obras de Sergipe A caixa de di logo padr o do Windows para abertura de arquivos utilizada para este fim como se pode ver na figura Digitados os dados e selecionada a logomarca do empreendedor o usu rio dever clicar no bot o Salvar para efetiva
172. usu rio de analisar eventuais varia es em sua estrutura ao longo do tempo Todas as tabelas componentes do banco de dados gerenciado pelo ORSE est o relacionadas entre si de forma rigorosamente planejada e elaborada assim como todas as rotinas e formul rios do sistema visando oferecer aos usu rios um conjunto compacto que lhes propicie resultados precisos e seguran a na manuten o da integridade desses dados sob quaisquer circunst ncias OR AMENTOS DE OBRAS COM O USO DO COMPUTADOR O primeiro passo no processo de elabora o de or amentos de obras utilizando se de programas de computador o levantamento criterioso de todos os quantitativos da obra e sua distribui o de forma organizada numa planilha geral que ao final dos procedimentos constituir se na planilha or ament ria do empreendimento Manual do Usu rio www cehop se gov br 25 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Geralmente a organiza o dos servi os nas planilhas or ament rias feita procurando seguir o roteiro cronol gico das diversas etapas da obra Assim sendo o primeiro item da planilha contemplaria os Servi os Iniciais que compreendem a instala o do canteiro as liga es provis rias de gua e energia el trica a mobiliza o de m quinas e equipamentos a constru o de barrac es dep sitos e tapumes a elabora o de projetos complementares etc Numa obra de constru o civil de pequeno porte ter amos por exemplo
173. usu rio desejar apagar os dados do insumo mostrado na janela deve clicar com o mouse no bot o Excluir posicionado na parte superior do formul rio O ORSE solicita a confirma o da exclus o e se a resposta do usu rio for positiva o sistema faz uma r pida varredura nos arquivos relacionados com o cadastro de insumos para verificar se o mesmo pode ser realmente exclu do Para manter a integridade referencial dos arquivos o ORSE n o permite por exemplo a exclus o de um insumo que esteja sendo utilizado por qualquer composi o de pre o Manual do Usu rio www cehop se gov br 54 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Se a exclus o n o afetar esta integridade o insumo ser retirado do banco de dados global em definitivo Caso contr rio o ORSE alertar o usu rio e n o proceder a exclus o No mbito da opera o do sistema na CEHOP e na DESO entretanto mesmo que o insumo n o fa a parte de qualquer composi o de pre os n o ser sumariamente exclu do do banco de dados e sim desativado para futuras opera es Este procedimento do ORSE objetiva manter o hist rico das opera es realizadas nos arquivos que administra ATUALIZANDO OS ARQUIVOS AP S ALTERA ES O ORSE somente concretiza cadastramentos e altera es de dados nas suas tabelas quando o bot o Salvar acionado em qualquer janela de manuten o de arquivos Se o usu rio migrar de uma tela para outra sem haver salvo edi es
174. ww cehop se gov br 59 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Grupo de Servi o conforme foi detalhado na Parte deste manual o agrupamento dos servi os essencial na estrutura o do banco de dados e o ORSE estabeleceu tr s grandes grupos onde s o classificados todos eles a saber OBRAS CIVIS OBRAS DE INFRAESTRUTURA e PROJETOS Dentro destes grupos existem diversas ramifica es que por sua vez s o subdivididas em v rios subgrupos E como componente de um destes subgrupos que o servi o deve ser classificado no ltimo n vel de classifica o destes grupos que s o definidas as especifica es para os servi os Tomemos como exemplo o servi o Compacta o de aterros com Rolo Vibrat rio a 100 do proctor norma Pertence ao grupo Infraestrutura ao subgrupo Terraplenagem e especifica o Execu o de Cortes e Aterros O sistema ORSE identificar as especifica es dos servi os da obra ou empreendimento atrav s da defini o do grupo subgrupo e item a que pertencem que feita neste momento neste campo da tabela em que a composi o de pre os cadastrada Ao final da elabora o do or amento o ORSE listar todas as especifica es a que os servi os que comp em a obra est o vinculados e habilitar o usu rio a imprimi las individualmente ou em conjunto A rela o de grupos subgrupos e itens cadastrados no banco de dados gerenciado pelo ORSE mostrada numa janela qu
175. xo Penitenc rio Carvalho Neto Municipio Povoado Estado Prazo de Exec Periodo nicial S o Crist v o sE 1 1 Fator Multiplicador rea Construida m2 Custofm Pre olm Representatividade S Observa o Custo Direto Valor do B D 1 30 00 Valor Total 0 00 A C digo preenchido automaticamente pelo sistema Descri o da Obra identifica o textual sum ria da obra Logradouro Bairro Munic pio Povoado e Estado onde se localiza a obra Prazo de Execu o prazo em unidades de tempo definidas no cadastro do empreendimento Manual do Usu rio www cehop se gov br 89 ORSE Or amento de Obras de Sergipe Per odo Inicial per odo relativo ao prazo do empreendimento como um todo em que a obra ter in cio Fator Multiplicador quantidade de m dulos da constru o No caso da obra se tratar de um conjunto habitacional por exemplo neste campo seria informado o n mero de casas a serem constru das O or amento ser feito neste caso para cada uma das casas e ao final o ORSE multiplicar o valor individual encontrado pela quantidade total de unidades rea Constru da informa o adicional que possibilitar o c lculo do custo por metro quadrado no caso de obras planas ou no caso de redes de gua e adutoras o valor por metro linear implantado Custo por m e Pre o por m campos preenchidos automaticamente p

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