Manual do Usuário - Conferências
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1. Clear al Options OpenPol 0 InterCall ENVIAR UMA TRANSCRI O AOS PARTICIPANTES Como anfitri o de uma reuni o quem toma nota ou aquele que escreve as legendas voc pode enviar uma transcri o da reuni o numa mensagem via e mail a todos os participantes a qualquer momento antes de que a reuni o termine A transcri o que se gera automaticamente contem a seguinte informa o e Assunto da reuni o e N mero da reuni o e Hora de come o e fim da reuni o e Lista de todos os participantes e Agenda da reuni o e Notas p blicas ou legendas que voc tomou durante a reuni o se os salvou num arquivo Por quest es de seguran a cada e mail com transcri es que os participantes recebem n o mostra os endere os de e mail aos demais participantes Importante Para receber uma mensagem via e mail com uma transcri o o participante deve dar seu endere o de e mail quando se entrar na reuni o Para enviar a transcri o de uma reuni o aos participantes 1 No menu File selecione Send Transcript Enviar Transcri o Send a transcript to all participants 2 Na nova mensagem via e mail que aparece revise o conte do e fa a as modifica es necess rias 3 Envie a mensagem via e mail com a transcri o GRAVAR UMA REUNI O Voc puede gravar la reuni o de udio e web de maneira conjunta A grava o ser no formato ARF Advanced Recording Format e poder ser vista na s2. Setup On the Web Edit Settings My Files Start meetings instantly from your web site d My Contacts 2 my Audio i gt My Reports 3 w Host a Meeting es mame S Training a Schedule a Meeting webex 3 Support po My Meetings One Click Meeting Start Meeting Entrando na sua Reuni o Para entrar a uma reuni o voc pode escolher qualquer uma das op es abaixo e Clicar no link que aparece no convite e Entrar no seu perfil no Meeting Center ir a My Meetings Minhas Reuni es e abrir a reuni o correspondente e Abrir uma reuni o instant nea Se seu usu rio WebEx est sincronizado com uma conta de udio confer ncias Reservationless Plus ao entrar no link do WebEx ser dada a instru o programada para entrar na confer ncia de udio via telef nica As op es que aparecem podem ser e Call Back A ferramenta liga para o n mero que o participante indique Somente se foi contratado O participante deve selecionar o pa s correspondente e adicionar seu telefone com c digo de cidade 0 InterCall id Use o seu telefone para entrar nesta teleconfer ncia Usar telefone Lembrar n mero de telefone neste computador e Call In Se mostram os n meros telef nicos que foram cadastrados na se o My udio Meu Audio o link para os n meros globais e adicionalmente o c digo de confer ncia y contrase a caso tenha sido establecida alguma D Use o seu telefone pa
3. FINALIZAR UMA REUNI O Uma vez que voc termina uma reuni o a janela reuni o se fecha nas telas de todos os participantes Se a reuni o inclui uma udio confer ncia de voz integrada a confer ncia tamb m termina Para finalizar uma reuni o escolha uma das op es abaixo e No menu File ou na aba Quick Start In cio R pido selecione End Meeting Terminar Reuni o e na mensagem de confirma o que aparece cliquem em Sim e Clique no X para fechar a p gina RELAT RIOS DE USO Se seu Web Site Meeting Center inclui a op o de relat rios voc pode ver o relat rio de uso da reuni o que contem informa o detalhada sobre cada reuni o que voc realizou inclusive informa o sobre cada participante Para ver um relat rio de uso 1 Inicie sess o no seu site WebEx Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em My WebEx 3 Clique em My Reports Meus Relat rios 4 Selecione o tipo de relat rio que voc quer ver 5 Especifique o intervalo de datas que voc quer ver num relat rio e como quer ver a informa o do relat rio Est dispon vel a informa o de at tr s meses anteriores 6 Clique em Display Report Mostrar Relat rio 7 Para exportar ao Excel clique em Export Report Exportar Relat rio 8 Para vero detalhe dos participantes de uma reuni o clique no t tulo da reuni o 9 Se quer exportar os detalles ao Excel clique em Export Report Exportar Relat rio
4. o para permitir que os participantes tomem notas pessoais voc pode ingressar suas notas no painel Notes Notas da seguinte maneira 1 Na janela Meeting abra o painel Notes 2 Ingresse suas notas no quadro Tomar notas p blicas Minuta da reuni o Se o anfitri o da reuni o designou voc como quem toma as notas da reuni o voc pode ingressar as notas no painel Notes Os participantes da reuni o n o podem ver suas notas at que voc as publique Voc pode publicar suas notas a qualquer momento durante a reuni o ou pode envi las numa transcri o da reuni o para todos os participantes Para isso 1 Na janela Meeting abra o painel Notes 2 Ingresse suas notas no quadro 3 Opcional Para publicar suas notas para que apare am no painel de Notes de cada participante clique em Publish Publicar Nota Para detalhes sobre enviar notas p blicas numa transcri o da reuni o ver Enviar uma transcri o de reuni o aos participantes Salvando Notas num Arquivo Se voc est tomando notas pessoais p blicas ou legendas durante uma reuni o pode salvar suas notas num arquivo de texto no seu computador Tamb m pode salvar qualquer nota ou legenda que outra pessoa tomou no seu painel Notes ou Closed Captions Notas ou Legendas Uma vez que tenha salvo as notas num arquivo voc pode salvar as mudan as nas notas ou salvar uma c pia de suas notas em outro arquivo Para salvar novas notas ou legendas 1 Na j
5. udio confer ncia e Enviar uma mensagem privada a outro participante e Enviar informa o breve a todos os participantes e Fazer uma pergunta sem interromper o apresentador Para enviar uma mensagem de chat 1 Na janela reuni o abra o painel Chat 2 Ingresse uma mensagem no quadro de Chat 3 Nalista Send to Enviar a selecione os destinat rios da mensagem 4 Clique em Enviar e os destinat rios recebem a mensagem de chat no seu visor de chat 0 InterCall PAINEL DE NOTAS Durante uma reuni o um ou mais participantes com acesso fun o de notas podem tomar notas no painel Notes Notas ou Subtitles Legenda na janela Meeting Somente um participante transcreve as legendas Se todos os participantes tivessem acesso a tomar notas eles n o poderiam publicar suas notas para outros durante a reuni o Entretanto os participantes podem salvar suas notas em qualquer momento da reuni o O moderador da reuni o pode designar um participante para ser o respons vel por tomar notas ou escrever as legendas durante a reuni o Quem toma notas pode public las a qualquer momento durante a reuni o ou enviar uma transcri o que contenha as notas a todos os participantes Quem realiza as legendas pode public las em tempo real durante a reuni o e tamb m pode enviar uma transcri o que contenha as legendas a todos os participantes Tomar notas pessoais Se o anfitri o ou o apresentador da reuni o selecionaram a op
6. 3 Selecione o arquivo que voc deseja publicar e clique em Open 4 Opcional Repita os passos 2 e 3 para publicar arquivos adicionais Os arquivos aparecem na janela File Transfer no computador de cada participante Trabalhando com os Pain is Ao usar os pain s no lado direito do console voc pode chatear com os participantes fazer pesquisas compartilhar v deo Estes pain is s o muito flex veis pois voc pode expandi los fech los ou minimiz los de maneira r pida e f cil Voc tamb m pode reduzir os pain is a cones fornecendo um espa o maior para compartilhar documentos aplica es e outros objetos com os participantes da reuni o VIS O GERAL DOS PAIN IS Seu servi o seleciona que pain is mostrar inicialmente EDR a a o MR Portiipents oe you Para controlar 05 Speaking Hide Panels pain is clique em Manage Panels Neste exemplo os paineis de grava o e pesquisa est o minimizados Clique no painel desejado para abrir lo ua Hake Prepar kudo i Eh mood RR SR RE maximizar um painel clique na seta ao lado esquerdo do nome do painel s i 0 InterCall ABRIR E FECHAR PAIN IS A a o de abrir e fechar pain is n o produz nenhum efeito nas telas dos participantes Para fechar um painel Clique no cone Minimizar na barra do t tulo do painel que deseja fechar E D x O painel n o mostrado mais e aparece como um cone na bandeja de cones na part
7. Relat rio de Reuni es Usage Summary Report Search Results from 11 28 12 to 12 4112 Mexico Standard Time Mexico City GMT 06 00 Search again Preliminary Usage Summary Report Caution This is a preliminary repor It provides immediate access to session data before the final report becomes available When the final report is available session data appears only in the final report notin the preliminary report Printer friendly Format Export Report Topic Meeting Type Date Invited Registered Attended Test PRO 12 4 12 o N A 1 Final Usage Summary Report Sort results by clicking on the column headers Printer friendly Format Export Report Topic Meeting Type Date Start time Duration Invited Registered Attended Tele Test PRO 12 3 12 11 00 am 186 mins o N A 1 No Test PRO 11 30 12 12 39 pm 24 mins o N A No Test PRO 11 30 12 8 13 am 49 mins o N A 3 No
8. digo de confer ncia e Recording dial out number N mero para Grava o Definir se quer que a linha da grava o da confer ncia se conecte pelo n mero gratuito ou internacional Caso tenha colocado o n mero gratuito de outro pa s que n o sejam os Estados Unidos deve selecionar a op o Call in number N mero Internacional caso contr rio n o poder gravar o udio 4 Clique em Update para salvar 0 InterCall Add Teleconferencing Account Country region Number with area city code Toll free Call in toll free number 1 Country region Number with area city code Toll free Call in number 1 F Leader PIN Conference Code Recording dial out number Call in toll free number v Please select the dial out recording number to use for network based recording and audio broadcasts Para Editar uma Conta de udio Existente 1 Na aba My WebEx clique em My Audio Meu Audio Revise que os dados sejam os mesmos que recebeu no seu e mail de boas vindas Para editar clique em Edit Editar abaixo da conta desejada Altere os campos necess rios Clique em Update para salvar q A O N MINHAS REUNI ES DE WEBEX MY WEBEX MEETINGS A p gina My WebEx Meetings Minhas Reuni es de WebEx inclui um calend rio de reuni o que proporciona o panorama di rio semanal e mensal de todas as reuni es programadas ou em andamento do seu site bem com uma lista de todas as reuni es realizadas at a data atual Ao u
9. receber retroalimenta o e assim sucessivamente Para fazer uma pesquisa voc deve preparar um question rio Pode prepar lo a qualquer momento da reuni o ou para economizar tempo durante a reuni o pode prepar lo antes de que a reuni o comece salv lo e logo abri lo durante a reuni o Uma vez que os participantes completem a pesquisa voc pode ver os resultados e compartilh los com os participantes Al m disso pode salvar os resultados da pesquisa para v los fora da reuni o Preparar uma Pesquisa Durante a reuni o voc pode preparar um question rio que inclua respostas de m ltipla escolha Uma vez que tenha terminado o question rio os participantes podem respond lo durante uma reuni o Para isso deve clicar em New Novo adicionar a pergunta selecionando o tipo de resposta e em seguida adicionar as poss veis respostas Os tipos de resposta s o v ll Polling 8 8 1 Poll Questions road Uma resposta Single Answer o participante ap somente pode escolher uma resposta de todas as op es 2 Question Multiple Answers p V rias respostas Multiple Answer o participante cC pode escolher todas as respostas que apliquem 3 Question text Short Answer E o Texto Pequeno Short Answer O participante pode escrever um pequeno texto como seus coment rios sobre a reuni o Question re O Mie chaia Short answer CHE Answer Record individual responses
10. Para ver una lista de c meras de v deo compat veis com o WebEx revise a p gina de Perguntas Frequentes FAQ que est no seu site web de servi o de reuni o Voc pode acessar esta p gina desde a p gina de Suporte do seu site Para enviar um v deo ao vivo clique no cone da c mera que aparece ao lado do seu nome e o v deo come a a ser transmitido imediatamente Se visualiza o v deo principal e o seu no painel de participantes Tamb m pode ver los em tela cheia e assim ver um v deo principal o seu e at 5 v deos secund rios de outros participantes Se v rios participantes est o transmitindo seu v deo o que aparece como principal o da pessoa que est falando nesse momento Para evitar que mude a imagem sempre que algu m fale pode definir que seja visualizado um v deo fixo Para isso deve 1 Come ar a transmitir seu v deo 2 Clicar no cadeado que aparece no canto inferior esquerdo 3 Escohlher A specifc participant Um participante espec fico e selecionar o participante desejado na lista m Lock Focus on a Partici xX Who do you want participants to see goescosceesocessecsocosococesooesoosooeeoeosoesssescosocesseesoesooesoecsocssossoessessoeosocssesocecsocooesoscsoecssessosssosocessesooesoesosesssessososesseesg PAR a A A Tatiane de Oliveira Host PAINEL DE CHAT O chat til se voc quiser e Comunicar se com um participante durante uma reuni o que n o inclui uma
11. ao visor de conte do Permite mostrar o conte do compartilhado com diferentes porcentagens de aumento Clique neste bot o e logo clique na p gina slide ou lousa para mudar o aumento Para mais op es de aumento clique na seta para baixo Permite mostrar as p ginas em miniatura gir r las e sincronizar com a tela dos participantes dessa maneira se eles est o em outra tela imediatamente aparece a que voc est compartilhando nesse momento Vista em Tela Completa Aproximar Zoom Afastar Zoom Outras Op es de Vista 0 InterCall COMPARTILHAR LOUSAS Compartilhar uma lousa lhe permite desenhar objetos e escrever um texto que todos os participantes podem ver nos seus visores de conte do Al m disso voc tamb m pode utilizar um ponteiro para enfatizar um texto ou gr ficos numa lousa Voc pode compartilhar v rias lousas Por cada lousa que voc compartilha criada a uma nova aba Lousa no visor de conte do Enquanto compartilha uma lousa voc pode e Mostr la em v rios tamanhos em miniatura e em uma vista de tela completa e Salv la e Imprimi la e Sincronizar as telas de todos os participantes com a tela no seu visor de conte do e Voc pode adicionar muitas p ginas lousa compartilhada Para mais detalhes consulte o manual do usu rio ou a Ajuda online Se voc outorga privil gios de anota o aos participantes voc e eles poder o desenhar e escrever numa lousa simultaneament
12. p gina Web que a outra janela cobre Por outro lado aparece um quadro com uma rede na rea coberta nas telas dos participantes e Voc pode mudar sua tela entre o aplicativo compartilhado e o console Para conservar a rede fa a uma pausa na a o de compartilhar aplicativo antes de voltar ao console e logo siga compartilhando uma vez que tenha voltado ao aplicativo compartilhado e Use uma conex o dedicada de alta velocidade Internet quando compartilhe um aplicativo Os participantes que usam conex es internet de acesso telef nico podem perceber uma demora em ver ou controlar o aplicativo compartilhado Se deseja compartilhar um documento Microsoft Word Excel ou outro tipo de documento voc pode melhorar a experi ncia da reuni o para estes participantes usando a op o compartilhar documento em vez de compartilhar o aplicativo TRANSFER NCIA DE ARQUIVOS DURANTE UMA REUNI O Como apresentador voc pode publicar arquivos que est o localizados no seu computador durante uma reuni o Por exemplo pode fornecer aos participantes um documento uma c pia de sua apresenta o etc Os arquivos publicados aparecem na sua janela permitindo lhes fazer o download dos arquivos nos seus computadores 0 InterCall Para transferir arquivos durante uma reuni o 1 No menu File Arquivo escolha Transfer Transferir Aparece a janela File Transfer Transfer ncia de Arquivo 2 Clique em Share File Compartilhar Arquivo
13. WebEx Meeting Center M Manual do Usu rio INDICE D InterCall MORU TO PROPOR ERR RES E VR ARRAES AR ERR RE 3 Ma e RR RR E GENDER RIDER ARE SER CE RARO REAIE E UE OR UR REP 3 Obter uma conta OS MUISVATIO jsaisnsssiiagss s ca indeg ias Cncis danada ido ado Genial p ca nd dni ds dns 3 ICiare Techar SESS O E ensina Odo SESAU RSS ES aU 3 Para maior informa o Esqueceu seu usu rio ou senha ieerererereareaeaeeaanerea tera iera nara ne reatar nteana 3 0800 3330424 Argentina Definindo as preferencias asas sassasoatamassecasdaniardnadabancicsn das erga naiaddaniorinudobonntes ad n nesaddadaniai 4 0800 8914872 Brasil i zo de l p Sincronizando sua conta de udio Reservationless Plus com WebEX 4 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia Minhas reuni es de WebEx My WebEx Meetings sessssessssseesssssssreesrssssrsrrerrrsssrsrrree 5 0800 0131033 Costa Rica 001866 4590877 M xico Unir se uma reuni o como participante esss ssseesesrersssreresrerrssreresrreessrereserersrreresererssee 5 001800 2024402 Panam p T f 6 0800 53330 Per prama FAReTAS aaa a E E AA EN E TA 0094700 k3 e Tipos de Reuniones errar 6 1 706 645 6774 EUA 800 1627193 Venezuela Utilizar programador DISCO sses adiado a aaci ai dainis E 8 www intercall com la Utilizar o programador Avan ado sseseseessssreesrrrssrrrresrrresereresrrressreresreressreresrrreserereseeree 8 conferencias interca
14. a op o Preferences Prefer ncias que est abaixo do menu Set Up Configurar e Voc poder definir O que quer ver na sua p gina de in cio O fuso horario O idioma Preferences Set your preferences for this Web site Home page Join an Unlisted Meeting v Time zone Mexico City Mexico Standard Time GMT 06 00 v Language English v Locale U S v Note Changing the locale affects the display of times dates currency and numbers for this Web site SINCRONIZANDO SUA CONTA DE UDIO RESERVATIONLESS PLUS COM WEBEX Se voc tamb m tem uma conta de udio confer ncias Reservationless Plus a mesma j deve estar sincronizada com a sua conta do WebEx Voc pode ter at tr s contas de udio registradas no WebEx Para Registrar uma Nova Conta de udio 1 Na aba My WebEx clique em My Audio Meu Audio 2 Clique em Add Account Adicionar Conta 3 Preencha os campos de acordo com a informa o que chegou no sue e mail de boas vindas e Call in toll free number N mero Gratuito colocar o telefone gratuito dos Estados Unidos ou se preferir pode colocar o de qualquer pa s que deseje tamb m ter que escolher o pa s correto para que se adicione o c digo de pa s correspondente Deixar selecionada a caixa Toll Free Gratuito e Call in number N mero Internacional colocar o n mero internacional dos Estados Unidos e Leader PIN colocar seu PIN de l der e Conference Code colocar seu c
15. a reuni o A seguinte tabela descreve as vantagens e desvantagens destas op es Op o para Documentos Aplicativo ou Desktop Navegador Web Conte do Web Whiteboard Lousa mais r pido e tem uma banda larga mais eficiente que uma aplica o ou desktop compartilhados ideal para compartilhar apresenta es ou documentos que voc n o quer editar durante a reuni o Permite que voc e os participantes fa am anota es Lhe permite editar o conte do de qualquer um ou mais aplicativos de uma s vez Permite que voc outorgue aos participantes o controle do aplicativo ou desktop ideal para demonstra es de software Permite que voc e os participantes fa am anota es no aplicativo ou desktop Lhe permite guiar os participantes a outras p ginas Web como compartilhar o aplicativo do navegador Permite que voc outorgue aos participantes o controle do navegador Web Permite que voc e os participantes fa am anota es nas p ginas Web Mostra os efeitos de m dia e transmite os sons das p ginas Web Permite que os participantes interajam com as p ginas Web de maneira independente Permite que voc e os participantes fa am anota es em uma p gina em branco como fazer uma agenda ou explicaciones mais gr ficas COMPARTILHAR DOCUMENTOS Voc pode compartilhar uma ou mais de suas apresenta es ou documentos que tiver criado utilizando um processador de textos
16. ado e retomar o uso de seu mouse Enquanto voc compartilha o aplicativo qualquer participante pode enviar uma solicita o para o controle de maneira remota Ent o voc pode outorgar o controle a esse participante Alternativamente voc automaticamente pode outorgar o controle a qualquer participante que solicite o controle remoto Voc pode parar um participante para que deixe de controlar de maneira remota a qualquer momento Para permitir que um participante controle remotamente um aplicativo compartilhado 1 Na bandeja de controle selecione o men Assign Atribuir e depois Pass Mouse and Keyboard Control Passar o controle do teclado e mouse seccecesscooosesssssog ANE yi m x Do ta as EA LZ Pause Share i Assign Audio Participants Chat Recorder Annotate GE I Find a aje Replace AaBbCcDd AaBbCcD AaBbCcD PA m h THeading 5 THeading 6 THeading ange E E 5 s i Styles h Select This nt a Paragraph Styles a Editing 2 Selecione o nome do participante que voc quer que controle o aplicativo COMPARTILHAR SEU DESKTOP Compartilhar o desktop lhe permite mostrar a todos os participantes de sua reuni o o desktop completo de seu computador incluindo todos os aplicativos e janelas que se encontram abertos e todas as a es que voc realiza com seu desktop Compartilhar o desktop pode ser til para suporte t cnico Por exemplo pode permitir que um representa
17. anela Meeting realize alguma das seguintes tarefas para que apare a o quadro de di logo Save Notes As Salvar Notas como e No painel Notes ou Closed Caption clique em Save e No menu File marque Save e escolha Notes Notas ou Closed Captions Legendas 2 Escolha uma localiza o para salvar o arquivo Escreva um nome para o arquivo 4 Clique em Save O WebEx salva o arquivo na localiza o que voc escolheu e o nome do arquivo tem uma extens o ixt GQ 0 InterCall Para salvar mudan as nas notas ou legendas 1 Na janela Meeting fa a alguma das seguintes tarefas e No painel Notes ou Closed Caption clique em Save e No menu File marque Save e escolha Notes Notas ou Closed Captions Legendas Conselho Alternativamente voc pode salvar toda a informa o da reuni o em arquivos de uma s vez No menu File escolha Save All Neste caso o WebEx usa os nomes predeterminados dos arquivos portanto se voc j salvou um arquivo usando outro nome esse n o ser substitu do O que se pode salvar s o e Apresenta es ou documentos compartilhados e Mensagens de chat e Pesquisas e Resultados da pesquisa e Notas e Legendas PAINEL DE PESQUISA Durante uma reuni o voc pode pesquisar os participantes dando lhes um question rio com v rios tipos de respostas Fazer uma pesquisa pode ser til para ver os coment rios dos participantes permitindo que eles votem por uma proposta avaliem o conhecimento de um assunto
18. apresenta es ou programas gr ficos Os documentos e apresenta es compartilhadas s o ideais para apresentar informa o que voc n o quer editar durante a reuni o N o lhe permite editar o conte do durante a reuni o Requer mais banda larga que a apresenta o ou documento compartilhado Se dado o controle remoto ao participante ele poder acessar qualquer parte de seu computador e modificar qualquer arquivo o que pode ser preocupante em quest o de seguran a N o mostra os efeitos de m dia nem transmite os sons das p ginas Web N o permite que os participantes interajam com as p ginas Web de maneira independente N o permite guiar os participantes a outras p ginas Web Una vez que se termina de fazer as anota es as que que foram feitas pelos participantes s o deletadas ficando somente as do moderador 0 InterCall O documento carregado sess o e se mostra como uma aba adicional Os participantes v em este documento ou apresenta o compartilhada nos seus visores de conte do Al m disso os participantes podem ver qualquer anima o e efeitos de transi o nos slides compartilhados do Microsoft PowerPoint Uma vez que a reuni o come ar voc pode abrir o documento ou a apresenta o a compartilhar Podem ser carregada a quantidade de documentos que for necess ria Voc n o tem que selecion los ou carreg los antes da reuni o Enquanto compartilha u
19. completa no visor de conte do Chatear com os participantes apresentador e anfritri o Gravar uma reuni o Solicitar o controle remoto dos aplicativos desktops ou p ginas Web compartilhados Entrar em contato com o operador para uma teleconfer ncia em particular se o servi o de sua reuni o inclui a op o operador privado Para especificar os privil gios dos participantes durante uma reuni o 1 2 3 No menu Participant selecione Participant Privileges Privil gios dos Participantes e o quadro de di logo Participant Privileges aparece Escolha os participantes que quer alterar os privil gios todos ou algum em particular Especificar os privil gios dos participantes e Para outorgar um privil gio aos participantes selecione seu quadro de verifica o e Para outorgar todos os privil gios aos participantes selecione o quadro de verifica o Assign All Priviledges Atribuir todos os privil gios e Para remover um privil gio dos participantes limpe seu quadro de verifica o e Para reestabelecer os privil gios predeterminados da reuni o clique em Reset to Meeting Defaults Reestabelecer Op es Predeterminadas da Reuni o Clique em Assign Atribuir Communicate Participants Select the privileges that you want to assign to all participants Document View 1 Meeting V Participant list I Share documents T Any document V Control shared applications J Thumbnails Web brow
20. demais participantes da reuni o Fazer pesquisas Transferir arquivos aos participantes Compartilhar seu v deo e selecionar quais participantes podem fazer o Participante mesmo O participante de uma reuni o assiste a esta mas geralmente n o apresenta informa o Os participantes podem ver a informa o compartilhada e interagir com ela se o apresentador lhes atribui os privil gios adequados O participante tamb m pode realizar outras tarefas como gravar uma reuni o se tiver os privil gios adequados 0 InterCall Privil gios dos Participantes Uma vez que come a a reuni o todos os participantes automaticamente recebem privil gios Se o anfitri o programou a reuni o e especificou os privil gios dos participantes eles recebem estes privil gios Se o anfitri o programou a reuni o e n o especificou os privil gios dos participantes ou come ou uma reuni o instant nea eles recebem os privil gios predeterminados Voc pode outorgar ou remover privil gios quanto s seguintes atividades Compartilhar documentos inclusive salvar imprimir e fazer anota es em conte dos compartilhados no visor de conte do Ver miniaturas ou vistas reduzidas de p ginas ou slides no visor de conte do Aproximar ou afastar o zoom em p ginas ou slides no visor da apresenta o Ver qualquer p gina ou slide no visor de conte do sem importar o conte do que o apresentador est vendo Controlar a vista de tela
21. e o apresentador atual Indica que o participante est conectado Indicador Alto falante udio confer ncia mas seu microfone est silenciado silenciado ou seja n o ser escutado pelos dem s participantes Indica que o participante est conectado Indicador de orador udio confer ncia e que est falando nesse Indica que o participante est conectado C Indicador alto falante udio confer ncia e seu microfone est aberto para a udio confer ncia ou seja tudo o que o participante falar ser escutado pelos outros participantes X e momento ei Indicador de conex o via Indica que o particpante est conectado via voz E VolP sobre IP VolP 0 InterCall COMPARTILHAR V DEO Se seu computador tem uma c mera voc pode compartilhar seu v deo ao vivo com os participantes da reuni o O v deo ao vivo permite que os participantes se vejam mutuamente Todos os participantes podem ver um v deo compartilhado ao vivo sem a necessidade de ter uma c mera instalada nos seus computadores Para instalar o v deo voc deve conectar uma c mera de v deo webcam ao seu computador Una vez que voc come a ou entra a uma reuni o automaticamente sua c mera detectada Geralmente o WebEx compat vel com qualquer c mera de v deo que se conecte a um porto USB ou paralelo de seu computador A qualidade da imagem do v deo pode variar dependendo da qualidade da c mera que voc use
22. e Tamb m pode permitir que os participantes salvem imprimam e mostrem diferentes vistas dos modelos compartilhados Para compartilhar uma lousa No menu Share selecione Whiteboard Lousa ou clicando diretamente no bot o New Whiteboard Nova Lousa do lado dos pain is COMPARTILHAR CONTE DOS MULTIM DIA Durante uma reuni o voc pode compartilhar os seguintes tipos de arquivos multim dia no visor conte do e Grava es de outras sess es de WebEx formato ARF e Arquivos de udio e v deo e Filmes de conte do Flash e arquivos interativos de conte do Flash e P ginas web Voc pode compartilhar arquivos multim dia de qualquer uma destas duas formas e Numa apresenta o Microsoft PowerPoint Voc pode compartilhar arquivos multim dia que s o mostrados nos slides do Microsoft PowerPoint seja como um v nculo a um arquivo multim dia que est no seu computador outro computador na sua rede local ou num servidor remoto ou ent o um arquivo multim dia como parte da sua apresenta o e Como arquivo independente Voc pode compartilhar um arquivo multim dia diretamente no visor de conte do A sess o de WebEx cria automaticamente um objeto multim dia UCF para o arquivo que aparece no visor de conte do Um objeto multim dia UCF contem op es e controles que voc pode utilizar para mostrar ou manipular seu arquivo multim dia associado Para mais informa o sobre como funciona UCF consulte o Manual de Usu r
23. e superior de los paneles Para abrir um painel fechado Clique no seu cone na bandeja de cones EXPANDIR E ENCOLHER PAIN IS Expandir e encolher pain is n o produz nenhum efeito nas telas dos participantes Para encolher um painel Clique na seta de uma painel para encolh lo O painel se encolhe deixando vis vel a barra do t tulo Para expandir um painel Se um painel est encolhido s se pode ver a barra de t tulo clique na seta no canto esquerdo da barra de t tulo para expandi lo OCULTAR E ABRIR PAIN IS OCULTOS poss vel ocultar um painel de forma completa para que n o apare a como um cone na bandeja de cones Se voc oculta o painel tamb m se fecha para os participantes e permanece fechado para todas os participantes at que voc o abra novamente Para ocultar um painel 1 Na bandeja de cones sobre os pain is clique na seta do lado direito e selecione Manage Panels Administrar Pain is A Tan Sal a ani 4 Participants Restore Layout Speaking Hide Panels W Tatiane de Oliveira Manage Panels 2 Na nova janela escolha os pain is que queira ocultar abrir e por ltimo clique em OK 0 InterCall Please select panels you want to enable Available panels Polling These panels are available to participants with appropriate privileges Note On the floating icon tray only the first four panels will be displayed The remaining panels
24. em Join Now Unir se Agora Programar Tarefas TIPOS DE REUNI ES Ao utilizar Meeting Center voc pode fazer e Reuni es Programadas utilizando o Programador B xico ou o Avan ado no Meeting Center ou ent o usando o calend rio do seu programa de e mail caso tenha instalado as ferramentas de produtividade e Reuni es S de udio e One Click Meetings Reuni es Instant neas One Click 0 InterCall Tipo de Reuni o Descri o E uma reuni o que voc programa para uma data e hora espec ficas Voc tamb m pode Programada utilizando Programador B sico no Meeting Center Programada utilizando o Programador Avan ado no Meeting Center ou o seu e mail S udio One Click Especificar as op es de confer ncia de voz Enviar convites aos participantes Al m das op es de instala o que tem o Programador B xico o Programador Avan ado lhe permite Especificar um padr o de repeti o para a reuni o Programar e come ar a reuni o por outro usu rio que tenha permiss o para programar Solicitar que os participantes se registrem para uma reuni o o que lhe permite coletar informa o sobre os participantes e refor ar a seguran a de sua reuni o Escolher que privil gios predeterminados de reuni o voc quer que os participantes tenham Escolher que op es de reuni o voc quer habilitar ou inabilitar como chat notas v deo e assim sucessivamente Deixar que os participan
25. esmo ou program la para o futuro o Meeting Center lhe proporciona uma ferramenta f cil de usar Voc pode at programar somente uma teleconfer ncia e convidar seus colegas para que se unam por telefone Para programar uma reuni o utilizando o Programador Imediato 1 Inicie sess o no site WebEx Meeting Center 2 Na barra de navega o esquerda clique em Host a Meeting Realizar uma Reuni o e depois em Schedule a Meeting Programar Reuni o 3 Na p gina do Programador B sico adicione os detalhes sobre sua reuni o Voc poder definir uma senha para esta reuni o para aumentar a seguran a Schedule a Meeting Meeting Center Default v To set advanced meeting options go to Advanced Scheduler 2 Required field Meeting topic Password Confirm password Date November v 30 v 2012 v Time 117 00 am pm Mexico City Time Duration 1hr Omin v Attendees lt Separate email addresses with a Use address book comma or semicolon gt Senda copy ofthe invitation email to me Audio options Reservationless Plus from InterCall Change audio option Gu aero 4 Programe ou comece sua reuni o Se voc programou o hor rio da reuni o para a hora atual ver o bot o Start Now Come ar Agora Se sua reuni o est programada para uma hora futura ver o bot o Schedule Meeting Programar Reuni o As reuni es programadas aparecem no seu calend rio de reuni es e na p gina My WebEx Meeting
26. i o da reuni o no princ pio voc tamb m apresentador Entretanto voc pode designar qualquer participante para que seja o apresentador Al m disso voc pode reassumir a fun o de apresentador ou mudar de apresentador a qualquer momento Para designar um apresentador 1 Na lista de participantes que est na aba Participantes selecione o nome do participante que voc quer designar como apresentador e clique com o bot o direito 2 Selecione Change Rol To Mudar papel a e escolha Presenter Apresentador A outra op o seria clicar no cone de apresentador que inicialmente est ao lado do seu nome logo do WebEx bolinha azul e verde arrast lo e solt lo no nome do participante desejado TRANSFERIR A FUN O DE ANFITRI O Como anfitri o de uma reuni o voc pode transferir a fun o de anfitri o a um participante para que deste modo ele possa controlar a reuni o Para transferir a fun o de anfitri o 1 Na lista de participantes que est na aba Participantes selecione o nome do participante ao qual voc quer transferir a fun o de anfitri o 2 Selecione Change Rol To Mudar Papel A e escolha Host Anfitri o 0 InterCall EXPULSAR UM PARTICIPANTE Voc pode remover ou expulsar um participante de uma reuni o a qualquer momento Para expulsar um participante 1 Na lista de participantes selecione o nome do participante que voc quer expulsar 2 No menu Participant selecione Expel Expulsar
27. ing number 595 382 149 Connected O B qua 0 InterCall FERRAMENTAS DE ACESSO PARA COMPARTILHAR Quando voc come a a compartilhar documentos e aplica es durante a reuni o voc disp e de ferramentas nas suas m os Neste exemplo o anfitri o abriu uma apresenta o para compartilhar com os participantes Observe as mudan as na janela Agora voc tem acesso e ferramentas de anota es que destacam e se referem a elementos na apresenta o ou aplicativo que est compartilhando e mostrar um documento e apresenta es de diferentes maneiras como mostrar miniaturas e Aos bot es Previous e Next Anterior e Seguinte e lista dos t tulos de cada p gina para mover se num documento Speaking v Tatiane de Oliveira Host me Ek D T O Ej A 4 OrrReevcia Reservationless Plus WebEx Meeting Center e rererere ao Eg FERRAMENTAS DE ANOTA ES LANAA RT AA RM RAR 0 Welcome toMe Cor Marcador Borracha Menu com os t tulos dos slides e flechas para ir pr xima p gina ou anterior Texto dis Ponteiro Geom tricas YO InterCall Permite indicar o texto e gr ficos no conte do compartilhado O ponteiro mostra uma flecha com seu nome e cor de anota o Para mostrar o Ponteiro ponteiro laser que permite indicar texto e gr ficos no conte do compartilhado usando um raio laser vermelho clique na seta para baixo Permi
28. inir uma senha Desabilitar a grava o Atribu la a outro usu rio ele deve ter dado uma permiss o para que voc o veja na lista Apagar a grava o My Recorded Meetings Total 1 recording Top Size Create Time a Duration Format test 20120905 2105 1 338 0KB 9 5 12 5 25 pm perene pre DOE Download Password required Modify Add recording O Disabled Multiple uses ofthe same recording are counted only once in storage totals Disable Re assign x Delete Administrar Reuni es FUN ES E PRIVIL GIOS DOS PARTICIPANTES Cada participante em uma reuni o online tem uma das seguintes fun es anfitri o apresentador ou participante Estas fun es determinam que op es voc pode utilizar no seu Web Site Meeting Center e no Administrador de Reuni o Responsabilidades e op es O anfitri o de uma reuni o deve ter uma conta de usu rio no seu site Meeting Center O anfitri o pode programar come ar controlar e atribuir fun es aos Anfitri o demais participantes A princ pio o anfitri o tamb m o apresentador entretanto ele pode definir que qualquer participante seja o apresentador durante a reuni o S um participante por vez pode ser o apresentador voc pode definir v rios apresentadores durante a reuni o O apresentador pode Compartilhar e fazer anota es documentos Compartilhar aplicativos e outorgar controle remoto aos participantes Apresentador Atribuir privil gios aos
29. io amp Tracking Regstraton Resources e Allow Access to global numbers Permitir acesso aos sc z i Ia are Conference type Reservatoniess Pius from InterCal Accouti v n meros globais Adiciona um link que leva lista de 2 caerttmnnto regem n meros globais para que os participantes a consultem Gmc vonaso s r 7 Alow access to giobal numbers e Entry amp exit tone Tom de entrada amp Sa da Define o que quer escutar quando os participantes entram ou saem da sua reuni o Entry amp ext tone Beco Defina se quer que os participantes tenham que se registrar previamente e como ser o aceitados os registros Pode ser de maneira autom tica ou manual Audio amp Tracking Registration Resources 8a Attendees can register prior to join a meeting by entering their o name and email address This allows you to accept or deny entry into your meeting V Require attendee registration Automatically accept all registrations Clique em OK para finalizar Ao clicar no bot o de salvar ou ao enviar o convite o texto autom tico com todos os passos e detalhes para entrar na reuni o aparecer 0 InterCall INSTALAR E COME AR UMA REUNI O INSTANT NEA ONE CLICK Ao utilizar o One Click Meeting voc pode especificar as op es para uma reuni o instant nea e ent o come ar a reuni o a qualquer momento clicando no link One Click Meeting na barra de navega o Meeting Center Al m disso se voc in
30. io Meeting Center ou a Assist ncia online COMPARTILHAR APLICATIVOS Quando voc compartilha aplicativos os participantes podem seguir todas as a es que voc realize Al m disso voc pode fazer anota es no aplicativo ou permitir que um participante fa a isto ou control lo de maneira remota 0 InterCall Para compartilhar um aplicativo No menu Share selecione Application Aplicativo e selecione qual aplicativo quer compartilhar 2 Opcional Para ver a lista de aplicativos que est o instalados no seu computador mas que n o est o ativos atualmente clique em More Mais Utilize esta op o para localizar um aplicativo que voc quiser compartilhar mas que n o est em uso atualmente 3 Nalista selecione o aplicativo que voc quer compartilhar Clique em Share 5 O console de WebEx se minimiza e fica na parte superior da sua tela e seu aplicativo aparece numa janela compartilhada nas telas dos participantes Pa Permitir que um participante controle de maneira remota o aplicativo compartilhado Enquanto compartilha aplicativos ou seu desktop voc pode permitir que um participante os controlem de maneira remota O participante que tem um controle remoto do aplicativo compartilhado pode interagir com este de maneira completa Enquanto o participante controla de maneira remota seu aplicativo seu mouse est inativo Entretanto a qualquer momento voc pode reassumir o controle do aplicativo compartilh
31. l 6 Clique em Assign Atribuir o rear rig E tim Select the privileges that you want to assign to all participants 1 View 1 r Meeting V Participant list Share documents Any document V Control shared applications E Thumbnails Web browser or I Any page desktop remotely Record a meeting 7 Assign all privileges Reset to Meeting Defaults CONSELHOS PARA COMPARTILHAR APLICATIVOS Estes conselhos podem ser teis para compartilhar aplicativos de forma mais eficaz e Para que o aplicativo compartilhado seja mais leg vel os participantes podem usar as op es de tamanho no menu View Vista e Para economizar tempo durante uma reuni o abra todos os aplicativos que voc quer compartilhar antes da sua reuni o No momento adequado durante a reuni o voc pode come ar rapidamente a compartilhar um aplicativo selecionando o na lista de aplicativos abertos e Para melhorar o rendimento da a o de compartilhar aplicativos feche todos os aplicativos que n o precisa usar nem compartilhar Al m disso feche todos os aplicativos que usam a rede como mensagem instant nea ou programa de chat e programas que recebem udio streaming ou v deo da web e Somente quando se compartilham aplicativos e p ginas Web Evite cubrir um aplicativo ou p gina Web compartilhada com outra janela no desktop de seu computador Ao fazer isto evita que os participantes vejam a rea do aplicativo ou
32. lizar a fun o ou tarefa que voc quer conhecer As descri es das fun es e os procedimentos passo a passo est o agrupados pelas tarefas maiores de reuni o que voc realiza como programar uma reuni o compartilhar informa o ou tarefas de manuten o e administra o por exemplo silenciar os microfones do participantes Para maiores detalhes sobre alguma fun o em particular consulte a Assist ncia Online no Web Site Meeting Center Iniciando OBTER UMA CONTA DE USU RIO Uma vez que voc obtiver uma conta de usu rio voc pode ser anfitri o de reuni es utilizando seu servi o de reuni o Voc n o necessita uma conta de usu rio para assistir s reuni es como participante Voc pode obter uma conta de usu rio de uma ou duas maneiras a seguir e O administrador local do seu site Meeting Center pode criar uma conta de usu rio para voc e Solicitar ao seu representante comercial da InterCall ou ao nosso centro de Reserva es e Atendimento ao Cliente INICIAR E FECHAR SESS O Voc deve iniciar sess o no seu WebEx Meeting Center para programar e come ar suas reuni es e para acessar s fun es da conta No seu e mail de boas vindas chegar o seu usu rio e uma senha predeterminada para acessar a sua conta Nota Voc n o deve iniciar sess o no seu site para assistir a uma reuni o a menos que o anfitri o especifique que todos os participantes devem ter uma conta de usu rio Para iniciar
33. ll com o Programar usando seu Calendario susasuaissossssasasaadbandsiabs usa siails ain Canta saSban essas isa aaa sau sas 9 Instalar e come ar uma reuni o instant nea One Click issseeeeeeeereereeeea 10 Entrando na sua FeUNI O sas sisssis ses assiroaaatnda sadias ata po netas s iUaLi adegas adiar sidaiadg ss 11 Sincronizando o participante web e de udio ie eerereeereeearrrenanrreananea 12 Compartir informa o O Centro da sua reuni o er eeeerereesereeaaaeea 13 Op es para compartilhar sais nes isaiia os dadUnds Panis assa idaa nisi duas Pac ds dadas aaidE asia an ia 13 Compartilhar DOCUMENTOS sorsi 13 Ferramentas de acesso para compartilhar ssesssesessenssseesssrrrssrreresrreessreresererssreresrrresseeree 15 Ferramentas de anol IC IOs aaa dA dO dona e as dai i E di dr 15 Ferramentas ge VILA a ssta cada orais D ESC aa CEO ASSES Co AN PENA ce Dada 16 Comparar UES ans asaianras doce did OO E E 17 Compartilhar conte dos multim dia c ss eerereeeerreaearrreeanrereanaereaaasrerenaa 17 Compartilhar aplicativos asda a io OO US SD O aii 17 nes arm uia companhia ili t ti ii Comparilharseu deskl OD assina inda ada E E 18 AAP EOE ltima modifica o 12 7 2012 0 InterCall Este manual faz uma introdu o ao Meeting Center desenvolvido por WebEx e proporciona a informa o b sica sobre o uso de suas fun es variadas Consulte o ndice para loca
34. m documento ou uma apresenta o voc pode Fazer anota es Utilizar um ponteiro para enfatizar textos ou gr ficos Salv los num arquivo Imprimi los Mostr los em v rios tamanhos em miniatura e em vista de tela completa Sincronizar as telas de todos os participantes com a sua tela no seu visor de conte do Em qualquer momento durante a reuni o voc pode dar aos participantes privil gios que lhes permitem anotar salvar imprimir e mostrar diferentes vistas das apresenta es e documentos compartilhados Para compartilhar um documento ou uma apresenta o 1 No menu Share selecione File 2 Selecione o documento ou apresenta o que voc quer compartilhar 3 Clique em Open Abrir O documento ou apresenta o compartilhados aparecem no seu visor de conte do como no seguinte exemplo W Cisco WebEx eeting Center Tes l File Edit Share View udio Participant Meeting Help Quick Start Meeting Info www intercalion q WebEx MC De New Whiteboard no B a rr v D T O E A 4 M Resevatones 7 2 Participants x Speaking v Tatiane de Oliveira Host me a 09 InterCall M s all de las Expectativas e Reservationless Plus WebEx Meeting Cent H Make Presenter Audio K ho dos aten rs una filial v P Chat s de West Corporation sed Select a participant in the Send to menu first type Send FT Fullscreen 89 A Q View webex Meet
35. ntas de produtividade No menu WebEx nos aplicativos Microsoft Office PA 28 Find aBbCcD Gac Replace Folder feading7 Change S jeesaa B 0 0 x LEE a i Start Meeting Now 43 Clean Up 7 New New One Click Schedule Delete start Personal Conference Meeting Email Items Meeting JMeeting ds Junk New WebEx Delete Home Send Receive View CD RS z EM Start a Scheduled Meeting s n ES Schedule a Meeting i i Joina Meeting fice zon las WebEx Settings Help About WebEx Productivity Tools 0 InterCall Menu de acesso direto bot o direito para os arquivos de documentos e aplicativos no Explorer Documents library Reservationless Plus Name MobileMeet FAQs A MobileMeet Overview MobileMeet QuickStartGuide D Mobile ee l ResPlu RR TB ResPiu GF ResPlu Open with Adobe Reader X ResPlu Combine supported files in Acrobat Scan for Viruses Open with Sharein WebEx Meeting gt Restore previous versions Para editar as configura es de uma Reuni o One Click 1 Inicie uma sess o no seu site WebEx Meeting Center 2 Na barra de navega o clique em My WebEx 3 Clique na op o Productivity Tools Setup Configura es de Ferramentas de Produtividade Clique em Edit Settings Editar Configura es 5 Configure de acordo ao que seja mais funcional para voc Pa Productivity Tools
36. nte de suporte t cnico acesse seu computador para resolver os problemas Enquanto compartilha seu desktop voc pode e Controlar as vistas dos participantes de seu desktop e Realizar anota es no seu desktop usando uma ferramenta de anota o e Permitir que um participante controle seu desktop de forma remota Por exemplo voc pode permitir que um participante edite um documento no seu computador e Permitir que um participante fa a anota es no seu desktop de forma remota 0 InterCall Para compartilhar seu desktop No menu Share escolha My Desktop e selecione o monitor que quer compartilhar caso tenha mais de um O console se minimiza e fica na parte supeior da tela e seu desktop aparece numa janela nas telas dos participantes Para permitir que um participante controle seu desktop remotamente 1 Na bandeja de controle selecione o menu Assign Atribuir e depois Pass Mouse and Keyboard Control Passar o controle do teclado e mouse EM STOPSHARING a ra Participants Chat Recorder Annotate es SAE outros Wake Presente 5 iias Espanol 2 Selecionar um participante para controlar seu desktop OUTORGAR PRIVIL GIOS PARA COMPARTILHAR INFORMA O De forma predeterminada somente o apresentador pode compartilhar um documento apresenta o ou modelo durante uma reuni o Entretanto voc pode permitir que todos os participantes ou participantes espec ficos compartilhem suas apresenta es ou d
37. ntrar 3 Enter the meeting password This meeting does not require password na reuni o 4 Check Join Now web 5 Follow the instructions that appear on your screen To view in aa time zones or ng ars Loo Ema a gi To join the teleconference ony Instru es Provide your era mrm when aula the meeting to receive a call back ARermatively you can call para eniu Call in toll free number 1 B66 5483450 US Canada na Call in number 1 224 3572668 US Canada confer ncia Show global numbers hips wua toconline cor osita Offsite Controlar jigi 000752540 dis ni Conference Code 100 025 2549 pe ERCAS 2 On the left Siga b tor click ps You can contact me 3E ir tercall Conselho O convite para a reuni o tamb m inclui um link no qual voc pode clicar para adicionar a reuni o a qualquer programa de calend rio que tenha o formato iCalendar como Microsoft Outlook ou Lotus Notes Uma vez que voc entra a uma reuni o as instru es para unir se confer ncia de voz aparecem automaticamente na tela NOTAS N o necess ria uma conta de usu rio ou iniciar sess o no seu site para unir se a uma reuni o a menos que o anfitri o tenha especificado que todos os participantes da reuni o devem ter uma conta de usu rio Para unir se a uma reuni o a partir do convite por e mail 1 Clique no link que est na mensagem para unir se reuni o 2 Na p gina Meeting Information Informa o da Reuni o que aparece ali clique
38. o Se voc programou o hor rio da reuni o para a hora atual ver o bot o Start Now Come ar Agora Se sua reuni o est programada para uma hora futura ver o bot o Schedule Meeting Programar Reuni o PROGRAMAR USANDO SEU CALEND RIO Voc tamb m poder programar as reuni es usando o calend rio do seu e mail para isso deve ter instalado as ferramentas de produtividade Para instalar 1 2 3 Entre na sua sess o do Meeting Center Clique no menu Productivity Tools Setup Configura o das Ferramentas de Produtividade Clique em Install Productivity Tools Instalar Ferramentas de Produtividade O convite enviado aos participantes diferente da que fica guardada no seu calend rio 1 2 3 Abra um requerimento de reuni o na data e hora desejadas Adicione a informa o geral os participantes assunto localiza o e um texto como a agenda caso aplique Clique no bot o Add WebEx Meeting Adicionar Reuni o WebEx e se abrir uma nova janela Pode definir uma senha para a reuni o n o obrigat rio Defina como se conectar o para a confer ncia de udio sua conta Reservationless Plus Meeting Information e Participants receive call back Participantes recibem gg remos memso Je liga o Permite que os participantes usem a emienmenes o funcionalidade de recibir uma chamada para entrar na Aaaa O udio confer ncia Somente est dispon vel se foi contratada Aud
39. ocumentos ou que interajam com a informa o que outros compartilham Voc tamb m pode tirar estes privil gios a qualquer momento Para especificar os privil gios dos participantes em conte dos compartilhados 1 Clique no menu Participant Participante e selecione Assign Privileges Atribuir Privil gios O quadro de di logo Attendee Privileges Privil gios do Participante aparece 2 Pode outorgar remover privil gios de todos ao mesmo tempo ou de um participante espec fico e Todos os participantes no painel da esquerda selecione All Attendees Todos os Participantes e Um participante espec fico no painel da esquerda estenda All Attendees e selecione o nome do participante 3 Na aba Participants abaixo de Document Documento selecione ou apague os quadros de sele o para algum dos seguintes privil gios que voc queira outorgar ou remover e Anotar e Imprimir e Salvar 4 Na aba Participants abaixo de View Vista selecione ou apague os quadros de sele o para algum dos seguintes privil gios que voc queira outorgar ou remover e Lista de participantes e Cualquer documento e Miniatura e Cualquer p gina 5 Na aba Participants abaixo de Meeting Reuni o selecione ou apague o quadro de sele o para algum dos seguintes privil gios que voc queira outorgar ou remover e Compartir documentos e Controlar remotamente aplicativos compartilhados p ginas web ew desktop e Gravar uma reuni o 0 InterCal
40. que voc j n o pode ver precisa da sua aten o Algumas das raz es para ver alerias Um participante chega ou sai da reuni o Um indicador aparece na lista de Participantes algum participante usou os cones de indica o como levantar a m o Quem toma notas pulica uma nota Um participante envia uma mensagem de chat Uma pesquisa aberta ou fechada As respostas da pesquisa s o recebidas aberta uma apresenta o de Power Point que cont m notas Se voc fechou um painel o bot o Pain is muda de cor para altert lo Por exemplo se um abriu uma apresenta o de Power Point que contem notas e o painel de Notas de Power Point est fechado esse painel muda de cor PAINEL DE PARTICIPANTES Al m da lista de pessoas que atualmente participam de sua reuni o o painel Participants lhe proporciona informa o sobre os participantes Indicador de EESEEES O quem est speaking Heather Wahlstrom Meu status Meus controles falando T U Heather wahistrom me Fi de udio e Participante U Lindsay Chavez Host Moderado v deo conectado udio RX Jem Mariduena confer ncia O Bill Yankowski q Participante con microfone Apresentador bis o e silenciado udio por VoIP A seguinte tabela descreve os poss veis indicadores que podem aparecer na lista de participantes Nome do indicador Indicador de moderador Indica o moderador da runi o Indicador apresentador Indica qu
41. ra entrar nesta teleconfer ncia Usar telefone Farei uma chamada de entrada v 1 Chamada de entrada para a reuni o q 1 866 5483450 EUA Canad cal n tol free number 1 224 3572688 EUA Canad catin number 2 Insira o c digo de acesso 100 025 2549 Conference Code 3 Insira seu ID do convidado 3 SINCRONIZANDO O PARTICIPANTE WEB E DE UDIO Se o participante entra com a op o call in haver dois participantes na sess o o participante web aparece seu nome sem o cone do telefone ao lado e o participante de udio aparece como Call in User com o cone de telefone ao lado Para sincronizar os participantes e sempre saber quem est falando deve solicitar aos participantes que disquem nos seus telefones o Participant ID ID do Convidado Cada participante tem um ID nico e deve ser discado tal qual aparece no WebEx n meros Esse c digo pode ser visualizado ao entrar na aba Meeting Information Informa o sobre a reuni o In cio r pido Informa es s T pico da reuni o Test Organizador Tatiane de Oliveira Teleconfer ncia Call in toll free number 1 866 5483450 EUA Canad Call in number 1 224 3572688 EUA Canad Exibir global numbers 0 InterCall Compartilhar Informa o O Centro da sua Reuni o OP ES PARA COMPARTILHAR O Meeting Center lhe proporciona uma variedade de op es para compartilhar informa o num
42. s UTILIZAR O PROGRAMADOR AVAN ADO Se voc utiliza o Programador Avan ado voc pode especificar v rias op es para dar seguran a e para personalizar ainda mais a sua reuni o Voc pode clicar no bot o Start Now Come ar agora em qualquer momento para come ar sua reuni o Se voc tem perguntas sobre a informa o solicitada na p gina clique no bot o Help Ajuda localizado no canto superior direito da p gina para mais detalhes Para programar uma reuni o utilizando o Programador Avan ado 1 Inicie sess o no seu site WebEx Meeting Center 2 Na barra de navega o esquerda clique em Host a Meeting gt Schedule a Meeting 3 Se voc v o Programador B sico clique no link que est na barra de t tulo para ver o Programador Avan ado 4 Na p gina Required Information Informa o solicitada ingresse os detalhes que s o pedidos Voc pode selecionar outras op es adicionais que est o nos men s do lado direito 0 InterCall 5 Required Information Meeting Center Default v Return to Quick Scheduler 2 Required field Required Information Meeting topic Date amp Time Delete from My Meetings when completed Teleconference Meeting password Confirm pas e Invite Attendees Registration 1 Agenda amp Welcome Meeting Options Attendee Privileges Review Cancel Save as template Back EFA Programe ou come e sua reuni
43. ser ar any page desktop remotely IT Record a meeting 7 Assign all privileges Reset to Meeting Defaults CONVIDAR PARA UMA REUNI O EM ANDAMENTO Uma vez que voc come a uma reuni o voc pode convidar participantes adicionais Voc pode convidar os participantes por telefone e mail ou por meio de uma mensagem instant nea Para convidar um participante via e mail para uma reuni o em andamento 1 2 3 Na aba Quick Start In cio R pido clique em Invite amp Remind Convidar amp Lembrar Coloque o endere o de e mail do participante Clique em Send para enviar o convite 0 InterCall Cada pessoa que voc convida recebe um convite via e mail que contem informa o sobre a reuni o um link no qual o participante pode clicar para unir se reuni o e a informa o de como se conectar para a udio confer ncia caso tenha sido selecionada Nessa mesma se o poss vel enviar um lembrete aos participantes que ainda n o entraram na reuni o 1 Na aba Quick Start In cio R pido clique em Invite amp Remind Convidar amp Lembrar 2 Na aba Remind Lembrar escolhar os participantes 3 Clique em Send Reminder para enviar o lembrete Separate addresses with commas or semicolons mes TT Invite with your local email Meeting URL https fintercalicenters webex comfintercalicenters Copy DESIGNAR UM APRESENTADOR Como anfitr
44. sess o em Meeting Center WebEx e Event Center s o marcas registradas de WebEx Communications Inc nos Estados Unidos e outros pa ses 1 V a seu web site do Meeting Center no endere o indicado no seu e mail de boas vindas 2 Na barra de navega o clique em Host Log In Iniciar Sess o 3 Ingresse seu usu rio e senha 4 Opcional Para iniciar sess o automaticamente no Meeting Center cada vez que voc acessar o mesmo clique na caixa que diz Keep me logged in Mantenha me conectado 5 Clique em Log In Para sair da sess o de Meeting Center Para sair da sess o no Meeting Center clique em Log Out Sair da Sess o na barra de navega o na parte superior da p gina ESQUECEU SEU USU RIO OU SENHA Se voc esqueceu seu usu rio ou senha voc pode obt los rapidamente da seguinte maneira 1 Na barra de navega o clique em Host Log In 2 Na seguinte p gina clique em Forgot you Password Esqueceu sua senha 3 Forne a seu endere o de e mail e o c digo de seguran a indicado na p gina e depois clique em OK 0 InterCall O site do Meeting Center imediatamente lhe envia um e mail que contem a informa o da sua conta DEFININDO PREFER NCIAS Voc pode definir algumas prefer ncias para o site e o console do WebEx Para isso siga os seguintes passos e Na aba Meeting Center escolha uma das duas op es abaixo Clique na op o Select Language Selecione Idioma Clique n
45. stala as ferramentas de produtividade voc pode come ar sua reuni o One Click desde o painel WebEx One Click clicando em um de seus acessos diretos One Click que aparecem e Na barra de ferramentas e No menu WebEx nas aplica es Microsoft Office Para instalar One Click Meeting 1 Inicie uma sess o no seu site WebEx Meeting Center Na barra superior de navega o clique em My WebEx Clique na op o Productivity Tools Ferramentas de Produtividade Clique em Install Productivity Tools Instalar Ferramentas de Produtividade e siga as instru es do programa de instala o A CON Para come ar uma Reuni o One Click escolha qualquer op o abaixo 1 No seu site WebEx Meeting Center e Inicie uma sess o e Na barra de navega o do lado esquerdo clique em Host a Meeting gt One Click Meeting Realizar uma Reuni o gt Reuni o One Click 2 Utilizando o painel WebEx One Click e Clique no cone WebEx One Click no seu desktop ou na sua barra de tarefas e No painel WebEx One Click clique em Start Meeting A Cisco WebEx One Click Meet Now 28 Start Meeting d Join Meeting Ow o e e lt ou Start Scheduled Meeting Customize Meet Later Ea Schedule Meeting 12 17 PM 11 30 2012 Edit WebEx Settings 3 Utilizando o acesso direto WebEx One Click nos programas Microsoft Office e Clique em um desses acessos diretos para o One Click Meeting que instalou com as ferrame
46. te escrever texto no conte do compartilhado Os participantes Texto podem ver o texto que foi escrito depois de clicar com o mouse no visor de conte do fora da caixa de texto Para mudar a fonte no menu Edit Editar escolha Font Fuente Permite desenhar linhas e setas no conte do compartilhado Para mais oara baixo Permite desenhar formas como ret ngulos e elipses no conte do Geom tricas compartilhado Para mais op es clique na seta para baixo Marcador Permite destacar texto e outros elementos no conte do compartilhado Marcador Para mais op es clique na seta para baixo Cor da Anota o E no conte do compartilhado O quadro de cores das anota es se fecha Apaga texto e anota es ou tira os ponteiros do conte do compartilhado Borracha Para apagar s uma aplica o clique sobre a mesma no visor de conte do Para mais op es clique na seta para baixo Controlam as p ginas do documentos Pode ir para a pr xima p gina ou a Controle de P ginas anterior e tamb m a uma p gina em espec fico clicando na seta para baixo FERRAMENTAS DE VISTA Tela iii Outras op es completa de vista Ferramenta Descri o Mostra o conte do compartilhado em modo de tela completa Isto ajuda a garantir que os participantes podem ver toda a atividade na sua tela Tamb m ajuda a prevenir que os participantes vejam ou usem outras aplica es nas suas telas durante uma apresenta o Clique em ESC para voltar
47. tes se unam reuni o antes do hor rio de in cio programado isto antes que voc abra a sess o Escolher uma apresenta o ou um documento para compartilhar automaticamente uma vez que o participante se une reuni o uma reuni o que somente de teleconfer ncia Voc envia os convites aos participantes e eles podem adicionar esta teleconfer ncia a seus calend rios Voc pode usar sua conta Reservationless Plus adicion la ao calend rio e controlar o udio dos participantes usando o console do WebEx uma reuni o instant ntea que voc abre utilizando o One Click Meeting omitindo o passo do convite Voc pode configurar as op es do One Click Meeting e definir Especificar as op es de confer ncia de voz Escolher que privil gios predeterminados de reuni o quer que os participantes tenham Escolher que op es de reuni o voc quer habilitar ou inabilitar como chat notas v deo e assim sucessivamente Voc pode come ar a reuni o a qualquer momento sempre que voc quiser clicando no link One Click Meeting na barra de navega o do Meeting Center Se al m disso voc instala as ferramentas de productividade voc pode come ar uma reuni o One Click desde painel no desktop do seu computador ou clicando no acesso direto One Click Meeting do seu computador ou no seu programa de e mail 0 InterCall UTILIZAR O PROGRAMADOR B SICO Se voc quiser come ar uma reuni o agora m
48. tilizar o calend rio os participantes podem e Procurar uma reuni o e Obter informa o sobre uma reuni o e Registrar se para uma reuni o e Unir se a uma reuni o A seguinte figura mostra o panorama Di rio da p gina My WebEx Meetings My WebEx Meetings Welcome Tatiane de Oliveira A Go to My Personal Meeting Room s Start a One Click Meeting a EI Daily Weekly Monthy All Meetings English Mexico City Time 4 November 30 2012 gt E The meetings you host v E Show past meetings Time v Topic Type D Fa No meetings are either scheduled or in progress 7 Requests Pending o Requests Approved Requests Rejected UNIR SE A UMA REUNI O COMO PARTICIPANTE Se for convidado para uma reuni o como participante voc recebe um e mail com o convite que inclui informa o sobre a reuni o instru es para unir se a uma confer ncia de voz e um link para unir se a uma reuni o Este exemplo de um convite para uma reuni o mostra o detalhe que se inclui 0 InterCall Hello Please join my meeting that is currenthy in progress Topic Test Date Friday November 30 2012 ara ime 8 12 am Mexico Standard Time Medico City GMT D6 00 Detalhes da reuni o Meeting Number 594 483 138 Meeting Password This meeting does not require a password Ta join the online meeting ss from mobile devices PER n i sem EEES a Instru es 2 Enter your name and air pr Tee o para e
49. ua p gina do Meeting Center Para gravar uma reuni o Para gravar primeiro deve escolher onde quer salvar o arquivo Para isso siga os passos abaixo e Clique em Meeting e Selecione Recorder Settings Configura es da Grava o Pode escolher salvar no seu computador ou no servidor Sempre recomendamos salvar no servidor porque pode acessar de qualquer lugar e sempre ter a op o de baix lo ao seu computador Para gravar escolha uma das duas op es abaixo e Clique no bot o Record Gravar que est na aba Quick Start In cio R pido e Ou clique em Start Recording Come ar a Gravar no menu Meeting File Edit Share View Audio Participant PEER Her Quick Start Meeting Info Information i Audio amp Video Statistics Start Recording Recorder Settings New Whiteboard Topi c TEST Welcome Message Options e Record on Server v Record Audio from This Computer corder Panel Restrict Access 0 InterCall Para Vizualizar uma Grava o 1 Entre no seu perfil do Meeting Center V ab Meeting Center 3 Clique em My Recorded Meetings Minhas Reuni es Salvadas 4 Na grava o desejada clique na a o correspondente Voc poder Ver a grava o onlie Enviar o arquivo por e mail Salv lo no seu computador Edit lo Mudar o nome e descri o Cortar partes da grava o como per odos de sil ncio ou m sica de espera Def
50. will be available from the menu e Alow participants to change the sequence of panels Reset OK Cancel ACESSAR S OP ES DE PAIN IS Voc pode acessar facilmente as op es relacionadas com qualquer painel Simplesmente clique com o bot o direito na barra de t tulo do painel para ver um menu de comandos relacionados a esse painel Select meeting options e FEET T q 7 File Transfer a E M Play the selected sound Only if not viewing chatpanel v Y Enable UCF rich media for attendee V Notes allow all participants to Enable Closed Captioning make notes Single notes taker PAIN IS E CONTROLES EM TELA CHEIA Enquanto voc est vendo ou controlando remotamente um aplicativo desktop ou explorador Web o console se minimiza e os pain is e controles se encontram na bandeja que aparece na parte superior da tela mo a 29 EN STOPSHARING p iati ca tu Outros Passe Share Assign Audo z B notes controles dd Polling Pausar Painel de Painel de Manage Panels Parar de Participantes Grava o Teleconference compartilhar pe udio Painel de Ferramentas A a gt dR outro tipo de confer ncia Chat de anota o tem informa o View Audio amp Video Statistics Stop Desktop Sharing End Meeting j 0 InterCall ALERTAS DE PAIN IS Se voc fechou minimizou ou encolheu qualquer painel ver um alerta se um painel
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