Home

ZKTime Pro-EU

1. 1 14 01 07 2008 T 3108 2008 Sn 0014 Accident at work Be 00012 Jes s Cao Conde 1 14 07 08 2008 Th 21 08 2008 Th 0013 Holidays III 00012 Jes s Cao Conde 00000 05 08 2008 T 06 08 2008 W 0015 Personal matters III My 00012 Jes s Cao Conde 000000 24 07 2008 Th 28 07 2008 M 0014 Accidentatwork MM 00017 Tino Barrientos Garrido 1 4 15 08 2008 F 29 08 2008 F 0013 Holidays 000 TM S S I LI LL LLLLLEI 00018 Dolores Pombo Vidal 19 08 2008 T 25 08 2008 M 0014 Accident atwork MEM S SS S I LL 00018 Dolores Pombo Vidal III 01 07 2008 T 04 07 2008 F 0013 Holidays 000000 AEM 00019 Mar a Jos Casal Cacabelos 00000 01 07 2008 T 31 08 2008 Sn 0014 Accident at work Be SS I LLL Page 1of 1 NE N JIN ley Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 01 Float To 03 8 Hours Print time 10 51 21 Prize type Page 1 of 1 A Li Ha ON JUE Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 00011 Rosa P rez P rez To 00016 Salom Garc a Garc a Print time 10 53 13 Department All Incident All From date 06 08 2008 00 00 To date 10 08 2008 23 59 Entry date Entry time Exit incident T N Exit date Exit time Exit incident T N Status 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000013 06 08 2008 Ww 06 00 00 0000 Work 01 06 08 2008 W 11 30 00 0000 Wo
2. D nau LA For S ca PH BE u E Dimov De Hale AAA 00000 BEMI TE UNA iai iiem d Horas Ert Pl Merge Cote ER bars nn me Sancta Sanches Basen Mamin icms Noe DOW Jesse rem fosse me Tora Hirgu e hoa Megero M Healy f argrupa in ortanas Fraris 1 Faria a Frane 3 Bed 12 12 2008 Pagina 19 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu VI Gestao de Hor rios Situado no apartado de Gestao de Empregados do menu principal e com acesso directo no Icone de Hor rios este processo permite definir os poss veis hor rios todos que existem na Empresa MET LJ dimers Sos vrai Tomeza IE E Ran Sono et C dau gn K ade verien E E ik E E E E ud Lo tee Hema larmi Laia rham Lem Fodera Lean Erpsan e r r Coal TETU Nu marie ox o Cord Luten D Ser n du berries izi d 9 WC gt amp ku TI lev mil ik Ess koj EEE Y E wat CR aria cl Cosa E Tarna ira rima A ee Fisica tert BEY A SEI Fruit Ladder DR Mc opor renda aca ace a 1 A IT o T pida Hears bere C Hri M ui Lor corii de vu mimi Firad Padi ori imcicenbrda 0555 Fimen MIS Entrada Selera 158 LO In cio amkdaj 7X Fiunukda 1470 Calida keiers 1423 Vrlal dr kra as de la reng sage E IC Sprech peor In cio gegen 15 E Pinani ETA Erirada al ca 1623 traces ened TE Ee nba 15 00 Sl da dona
3. Fargo MET 1 3 Empresa Grass vrest Temmen Pe E Bam sde beh icu En dia E Verter EB a 1 K E a El KZ x rumen His r m Lapham rha Lem Fodera Lean Erpa a Lar eT b p Co Certa Llar E Seis de pah IDE x7 gt A F X Ee pul Hora Cerir Bore Zair DEn pera Pyridine de prania Dorfiguraci n da Tare i a am EITE RA GE nm E ELS AES SB U EE Cidigedammpre PE Descropo n de apra I DE PRUEBAS a peo br Por PEPEN a Cerpen Comm PSL See O c dice de Empresa consta de at 3 caracteres que podem ser n meros e letras Nos dados de Etiqueta para localiza es podemos mudar o texto O mesmo para os centros Numa maneira de configurar se queremos que ponha sempre Localiza es ou tamb m por exemplo queremos que ponha departamento Ao criar a empresa pomos modificar os per odos de assiduidade por defeito cada m s ira do dia at o final desse m s nos podendo muda lo Por outra parte podemos configurar determinados par metros das picagens como sao e Tempo M ximo entre Entrada e Sa da Para quando um Empregado realiza a Entrada um dia e a Sa da ao dia seguinte podemos configurar o n mero m ximo de horas que permitimos Se este tempo se ultrapassa o sistema assume que se 12 12 2008 P gina 9 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu esqueceu de picar o dia anterior a esse gera uma Sa da autom
4. 000000 2160 15500 O em 1 1 1 00013 Sonia Cancio Buezas 1 14 208000 2500000 0700 00044 Salom Portas Lareu 14 20800 2300 4 4 4 05 00 00 00015 Pedro Pad n V zquez III 20000 2000 om 1 00016 Salom Garc a Garc a III 21600 21800 0 4 400 00017 Tino Barrientos Garrido 20800 i280 4 0300 00048 Dolores Pombo Vidal III 20000 a 22300 00019 Mar a Jos Casal Cacabelos 0 24800 mm 24800 0 TIME BALANCE REPORT 2008 COMPENSATION UU Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00001 Marga Alavarez Prieto To 00020 Olga Brizuela Morales Print time 11 16 Department All Center All Year 2008 Month July Operation Planned hours Compensation Compensation Attendance total Code Name Planned hours Attendance total Difference 00001 Marga lavarez Prieto 241 30 144 48 96 42 00002 Jos Rodr guez CAMO 00000000 19200 mae 00 04 24 00000 00003 Marta Conde Otero III mem 183010 04 59 00004 Luc a Pi eiro D az 00 mem 18808 III 00 08 00005 Antonia Iglesias Fern ndez 00 18400 amog 1 4 18400 00006 Miguel Carballal Puerta III mum 0000 mum 00007 Silvio Pequeno Debesa 0 0000 mum 0000 mum 00009 Teo L pez Castro 00 20000 om 2000 0 00040 Marcos Pereiro Reiriz 00000 mum 4 0000 1 14 4 184000 00011 Rosa P rez Pere 24800 0000 248 00 00012 Jes s Cao Conde 000000 2160 15500 O eum 1 1
5. 12 12 2008 P gina 42 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Listados de tiempos y costes leta 9 amp a UU Ant Siguiente Nuevo Guardar Borrar Ver Cerrar Tipo Listado de incidencias y costes con fichajes Titulo Listado de incidencias y costes con fichajes Desde empleado Todo x a Hasta empleado Ultimo empleado Ubicaci n Todo Centro Todo Desglose Diario Tipo de fichaje Fichajes redondeados Desde fecha DI 06 2008 Hasta fecha 30 06 2008 P gina por empleado Wer columnas sin datos Valoraci n econ mica Ver total semanal TIL Ver total mensual Escoger columnas personalizadas Va Listado de incidencias y costes con fichajes S Aceptar 2 Cancelar Para cada tipo de Listagem o sistema pede umas condi es com o fim de limitar os dados que queremos visualizar Uma vez seleccionadas as condi es da Listagem marcaremos o Icone Ver para mostrar a listagem importante indicar que podemos armazenar as listagens com o t tulo que desejemos e umas condi es predefinidas com o fim de n o voltar a ter que introduzir as mesmas Quando quisermos armazenar uma listagem poremos lhes um t tulo e umas condi es e guardaremos pressionando o bot o de Guardar Uma vez armazenado a listagem aparecer na parte inferior do ecr e podemos selecciona lo fazendo Click sobre o t
6. e as 9 e meia da noite como 21 30 Estes c lculos de atraso adiantamento e tempos de caso ser o realizados pelo processo dos Fechamento de Picagens como veremos posteriormente Introduzidos os dados das sess es podemos gravar esse hor rio Dentro de cada hor rio dispomos de umas capas com as seguintes opc es VARIANTES HOR RIAS 12 12 2008 P gina 21 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Uma variante hor ria um hor rio que substitui ao hor rio normal desse empregado para uns dias determinados Por exemplo suponhamos que um empregado realiza seu hor rio normal de segunda a quinta feira hor rio 0006 mas s Sextas feiras apenas trabalha pela manha hor rio 0001 Para indicar ao sistema isto criaremos uma variante hor ria no hor rio principal neste caso o 0006 Como primeira variante hor ria indicamos Ihe que o hor rio de sexta feira hor rio 0001 E x Env Sch E D Dam GH Variantes E Goger EE Trapos mamin kunas Lg LE ILE Descripci n C d Fi Ent Fn Ert Tecnica ku Sal Fin Sal Te rica Varama de derer 0007 05 00 Du 04 00 900 15 00 15 00 cien Varaniles horaria Des pipa E Zi er Horario 1 General Visma eh Cancelar Desta forma quando 0 sistema comprove se ha uma variante associada no calendario para a Sexta feira em vez de tomar o horario normal 0006 tomar o que esteja no conte d
7. 00013 Sonia Cancio Buezas 00 208000 i500 4 Am 00044 Salom Portas Lareu 14 208000 2300 4 4 4 500 00 00015 Pedro Pad n V zquez III 20000 20000 00 00 00016 Salom Garc a Garc a III 21600 21800 om 1 00017 Tino Barrientos Garrido 20800 2630 B o o 0000 00048 Dolores Pombo Vidal III 20000 a 2230 00019 Mar a Jos Casal Cacabelos 0 24800 0000 24800 II TIME BALANCE REPORT 2008 WITH TOTALS amp C a Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00012 Jesus Cao Conde To 00018 Dolores Pombo Vidal Print time 11 20 Department All Center All Year 2008 Month July Operation Planned hours Compensation Compensation Attendance total Code Name Planned hours Attendance total Difference Jesus Cao Conde Dolores Pombo Vidal PLANNEDREAL TIME REPORT 2008 BAIX Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 35 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Operation Planned hours Compensation Compensation 02 Extra Date Planned T Difference Working hour Normal Extra Nocturno 01 07 2008 T 08 00 08 00 06 00 06 00 00 00 00 00 02 07 2008 nmu 08 00 11 00 1030 mm oan 03 07 2008 Th OB00 0800 1200 um 0000 om 04 07 2008 F 0800 0800 0700 0
8. de 15 em 15 Minutos Neste caso se sobrar tempo com o tempo que sobra o sistema poder actuar de 3 maneiras distintas 12 12 2008 P gina 32 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu a Arredondando para cima b Arredondando para baixo c Segundo o valor que sobrou arredondando para cima ou para baixo 3 Estabelecer tempo m nimo Usaremos esta opc o quando quisermos contabilizar o tempo quando chegue a um m nimo de minutos Uma vez definidos todos os Conceitos de Custo podemos definir os Custos de Assiduidade que serao os que depois aplicaremos aos Empregados Horarios Os dados a serem introduzidos neste processo sao C dice o c dice que identificar a cada um dos Custos da Assiduidade que vamos definir Consta de 2 caracteres num ricos a preencher aos zeros pela esquerda Por exemplo o c digo n mero 2 ser o 02 Descric o Meramente informativo Representa uma definic o do tipo de custo de Assiduidade que estamos configurando M todo do c lculo Indica que tipo de contabiliza o de horas v o empregar Podem ser realizados de 2 formas diferentes 1 Por Faixas Hor rias com este m todo os custos calculam se respeito ao momento do dia em que se est a realizar um trabalho indiferentemente do n mero de horas 2 Por Numero de Horas com este m todo os custos calculam se a depender exclusivamente do total de horas que se tem trabalhadas por
9. 00010 Marcos Pereiro Reiriz To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 13 Department All Center All Year 2008 Month July To week 31 28 Jul 03 Ago Accrued ACCRUEDS REPORT 2008 ANUAL pr Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 14 Department All Center All Year 2008 Month July To week 31 28 Jul 03 Ago Accrued TIME BALANCE REPORT 2008 COMPENSATION UU Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00001 Marga Alavarez Prieto To 00020 Olga Brizuela Morales Print time 11 15 Department All Center All Year 2008 Month July Operation Compensation Planned hours Compensation Attendance total Code Name Planned hours Attendance total Difference 00001 Marga lavarez Prieto 241 30 144 48 96 42 00002 Jos Rodr guez CAMO 00000000 19200 mae 00 42 00008 Marta Conde Otero 141414 mem 18301000 OO 1000 00004 Luc a Pi eiro Diaz III 1488 00 18808 0 om 00005 Antonia Iglesias Fern ndez III 18400 000 1 1 4 48400 00006 Miguel Carballal Puerta 14144 mum 0000 48400 00007 Silvio Pequeno Debesa 0 0000 mum 0000 48400 00009 Teo L pez Castro 1414 20000 om 200000 00040 Marcos Pereiro Reiriz 00000 mum 4 000 1 1 4 84 00 00011 Rosa P rez Pere 24800 0000 1 1 14 24800 0 00012 Jes s Cao Conde
10. 00016 Salom Garc a Garc a Print time 11 07 59 Department All Incident 0018 Smoke From date 01 07 2008 00 00 To date 10 08 2008 23 59 Entry date Entry time Exit incident T N Exit date Exit time Exit incident T N Status 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 01 08 2008 F 07 07 14 0000 Work 01 01 08 2008 F 10 52 02 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 02 08 2008 S 09 11 44 0000 Wok 01 02 08 2008 SH 12 11 40 0018 Smoke 01 Processed 00007 SilvioPequenoDebesa 0000000041 04 08 2008 M 07 24 23 0000 Wok a 04 08 2008 M 103137 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 04 08 2008 M 10 35 39 0000 Work 01 04 08 2008 M 120612 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 05 08 2008 T 07 10 14 0000 Work 0 05 08 2008 T 103048 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 05 08 2008 T 10 34 24 0000 Work 01 05 08 2008 T 140407 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 06 08 2008 W 070739 0000 Wok ou 06108 2008 W 111625 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 06 08 2008 W 11 19 26 0000 Work Of 06 08 2008 W 124728 0018 Smoke 01 Processed 00007 SivioPequenoDebesa 0000000041 07 08 2008 Th 07 07 37 0000 Wok a 07 08 2008 Th 110628 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041
11. CONFIGURACAO DAS PICAGENS J explicado anteriormente Ver Configurac o de Empresas TIPOS DE DIA Os tipos de dia sao grupos de dias com igual casu stica Por exemplo bastante habitual que numa empresa de segunda feira a quinta feira estabeleca uma continuidade na que os empregados t m as mesmas horas de entrada e sa da de maneira que os arredondamentos os custos ou as interrup es de presen a por p r um exemplo 12 12 2008 P gina 46 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu aplicam se da mesma maneira Agora estabelece se uma distin o importante entre os diferentes tipos de dia os considerados teis e os considerados n o teis para um dia n o considerado til n o se comprova nem um dos casos do sistema Dado que n o se valoram atrasos aus ncias ou incumprimentos de jornada nos dias em que um empregado n o teria por qu trabalhar Por defeito o sistema prop e 5 tipos de dia de forma predefinida s o estes Configuraci n de tipos de dia Loa EA sb L la X Ant sigui Nuevo Guardar Borrar Salir e Es Datos de tipo de d a Festivo C digo l Laborable 1 Descripcion Laborable 1 LC D 1 2 Laborable 2 3 A Sabado h Dia considerado laborable f Aceptar Cancelar 0 Feriado Este o unico tipo de dia que n o pode ser modificado considera se nao util e os feriados nacionais criam se por defeito
12. Julio 13 de Julio 29 semana 14 de Julio 20 de Julio 30 semana 21 de Julio 27 de Julio 27 semana 30 de Junio 06 de Julio 28 semana 07 de Julio 13 de Julio 29 semana 14 de Julio 20 de Julio 30 semana 21 de Julio 27 de Julio VALUATION AND TIME REESRT HO hh gt Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00012 Jesus Cao Conde To 00023 Ramiro Meis Costa Print time 18 26 3 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 15 07 2008 Incident All Code Incident Attendance time K 00012 Jesus Cao Conde 0000 Work E 100 00
13. aza pem Daka du Beba ua Proba du urna un imo sun i Carr eiu la m sme bs E ian ar cun la hana ke bo de SUN 7 Ta doen fhe Bain iam e mop Do TE G MIT deses Poleo Tete ths 033135 UHU TRABAJO LL Eir ma dichas OE Sur Rn rhar TITO sb o HAT IK Tb ah WS Sereda 20h TT the TEHAT IOD TFABASO E Encarna Dr Is A E Con Epa kor eS ep Leet D Riera Scheer M ek ra Irismrzcher e arira pec recien st mu E lia a n Curi Fazer duplas com as picagens Cria duplas com as picagens visualizadas para poder realizar o fechamento do dia Se eliminam as picagens simples porque est o em duplas e Picagens sem estar em duplas podemos criar eliminar e modificar picagens antes de deix las em dupla com as seguintes limita es o Pode se mudar qualquer dado de uma picagens excepto o empregado ao que pertence o Tanto hora de criar uma picagem como a hora de modificar um j existente tem que se ajustar aos limites definidos da selec o das picagens na janela de 12 12 2008 P gina 40 ZK Time Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Manuten o das picagens Se tentasse sair destes limites o programa lan ar uma mensagem de aviso e Picagens em duplas As picagens em duplas funcionam de maneira similar com as seguintes considera es o Pode editar uma dupla de picagens com a nica limita o da data e hora das duplas imediatamente anterior e posterior o Pode cr
14. esta op o permite nos criar os Calend rios laborais todos que desejemos Depois para cada empregado relacionamos um dos calend rios definidos aqui importante indicar que uma vez correspondido um calend rio a um Empregado podemos mudar determinados dias apenas para esse Empregado Ou seja quando se relaciona um calend rio a um empregado faz uma c pia do mesmo para esse Empregado de modo que qualquer mudan a que se fa a nessa c pia gerada para esse Empregado n o afectar ao calend rio criado aqui Antes de passar a explicar as op es importante remarcar que podemos estabelecer a configurac o de um dia fazendo click sobre ele ou bem seleccionar varios dias ao mesmo tempo Neste caso as correspond ncias realizar o se para os dias que temos seleccionado Para seleccionar v rios dias do m s actual do calend rio podemos fazer click sobre os dias que desejamos mantendo a tecla Ctrl pressionada ou a mexer pelos dias com o rato mantendo pressionado o botao esquerdo Ao seleccionar um dia ou os dias que tivermos seleccionado podemos corresponder a e Tipo de dia Podem se gerar desde este processo em Gera o autom tica de dias neste mesmo ecra Mediante este m todo se assume que um dia da semana pode se considerar o mesmo tipo de dia Ex Segunda Feira dia normal permitindo depois modifica es posteriores para um dia em concreto Os feriados nacionais geram se como tipo dia Feriado autom
15. gina oU Jdilzdl SN ag N C E Cardenas T a P gina Anterior Ultima P gina Refrescar Tipo Letra Salir Imprimir Tama o IN PDF HTML Texto Plano Por ultimo indicar que no apartado de Saidas produzidas pelas Listagens e Informes mostram se exemplos de alguns das listagens mais utilizadas XIV Configuracao Este apartado cont m os acessos a v rias configura es que devemos realizar para o bom funcionamento do programa Dispomos das seguintes opc es 12 12 2008 P gina 44 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu LOCALIZACOES Op o que permite estabelecer os t tulos das distintas localiza es criadas k gt E x Nuevo Guardar Bora Salir Datos de Ubicaci n C digo H PRODUCCION esenpci n ap CONTROL DE GESTION f Aceptar 4 Cancelar Podemos aceder tamb m a criar localiza es directamente desde a ficha de empregados seleccionando lt criar Localiza o gt no dado de Localiza o CENTROS Op o que permite estabelecer os t tulos dos diferentes centros criados Wa E x Nuevo Guardar Borrar Salir Datos de Centro C digo 0 Descripci n CENTRAL oe Aceptar e Cancelar DELEGACI N SUR Podemos aceder tamb m a criar centros directamente desde a ficha dos Empregados seleccionando lt criar centro gt no dado de Centro CASOS J explicado anteriormente Ver apartado
16. tulo Uma vez visualizado o Informe dispomos de uma serie de op es de visualiza o como de exporta o a outros formatos Word Excel PDF etc 12 12 2008 P gina 43 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Sr o rea D atinado UE eras Wl Zceustrgzzegp Y Fama opm deh Corro EI pois CH eras Hla E C i sl E A El ng o X Erro Es sl N deN l x Dua RTCTRERN Lu sario sui Zo Ganka lunan iir bl BA A Dramas RK Paez S Fido fer Fecha de impresi n UGSH kada 2101 eer Seon Hasta 01171 Lasta Beca queer Hora da imprezion 172655 ra Todo Castro raho Desde fechas MUERA DOCEET Hess echa 2802972009 ZAT TE Ipo Bee tenen eer 1619 ea 1354 IS H ib mm Kila VESTOS KOP 47 EENH 1403 ann Ti GETIN RL SEE vrai TH i4 17 ird zu r DEC 70001 t nt AS MA mx SES sme n3 Iw 10 18 KI andi os DOG OY nux Tm SE E Sen 0 71 Kaz que i DON jawilen se SE eT Sz pp Eg TAE HAL BRES eck vica i 14 55 ie ai BP ERS 09 EN 14 37 Iud yu oe BES mi eE i dei mene EA 20002 qux pim 1438 ISCH 2 23 MEt DIES qui mus ESL BS E NEE INTE R OS Po te chu DADOS 4 DODEJ eg usi GK Faseren Sen qe m 14 15 38 Las Fii EEVI Edda tu Ke d at Jun ME MGI ME uo 12 48 Ima uu tp POCO 109 508 ikti 1845 t EROS Te DEZI HAM Stl ie IIIA PD eas de p gina E Face de giorni TES Pagina siguiente hL Orientaci n Papel Ga Ir a Pa nr Columnas a Visualizar ra P
17. 00 07 30 0000 0 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 02 07 2008 00 00 23 59 0300 0005 Extra hours 00 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 02 07 2008 00 00 06 30 06 30 0002 Lateenty 0 7 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 03 07 2008 18 30 2300 0430 O000 Wok 1 1 1 1 a 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 03 07 2008 06 0 13 30 oa 0000 Work 00 00000 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 00 03 07 2008 00 00 06 00 06 00 0002 Lateemty III 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 03 07 2008 00 00 23 59 0400 0005 Extra hours ss 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 00 04 07 2008 06 30 13 30 07 00 000 Wok 00 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 04 07 2008 00 00 23 59 01 00 0003 Lack of working hours 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 04 07 2008 00 00 06 30 06 30 0002 Lateemty 00 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 05 07 2008 08 00 13 0 gem 0000 Wok 000 0028 Plant 000 00013 Sonia Cancio Buezas 00 06 07 2008 07 30 11 00 man 0000 Work 000000000 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 07 07 2008 06 30 13 00 0630 0000 Work 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 07 07 2008 00 00 23 59 0130 0003 Lack of working hours 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 07 07 2008 00 00 06 30 06 30 0002 Lateenty 0 7 0028 Plant III 00013 Sonia Can
18. 07 08 2008 Th 11 09 52 0000 Wok ou 07 08 2008 Th 131548 0018 Smoke 01 Processed 00007 SilvioPequenoDebesa 0000000041 08 08 2008 F 07 14 10 0000 Wok 01 08 08 2008 F 103013 0018 Smoke 01 Processed 00007 SivioPequenoDebesa 0000000041 08 08 2008 F 103337 0000 Wok 01 08 08 2008 F 130403 0018 Smoke 01 Processed 00007 Silvio Pequeno Debesa 0000000041 09 08 2008 SH 09 19 54 0000 Wok ou 09 08 2008 St 123607 0018 Smoke 01 Processed 00009 Teo L pez Castro 0000000066 09 08 2008 Si 08 47 19 0000 Wok 01 09 08 2008 St 11 17 55 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 01 08 2008 F 07 31 20 0000 Wok 01 O1 08 2008 F 105708 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 04 08 2008 M 07 10 00 0000 Wok 04 08 2008 M 10 31 00 0018 Smoke MAO Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 04 08 2008 M 102500 0000 Wok 04 08 2008 M 120600 0018 Smoke LI Hi Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 05 08 2008 T 07 10 56 0000 Work 01 05 08 2008 T 103053 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 05 08 2008 T 103422 0000 Work 01 05 08 2008 T 140412 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Relriz 000000000 06 08 2008 W 07 12 26 0000 Work 01 O6 08 2008 W 111630 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 06 08 2008 W 11 20 34 0000 Wo
19. 07 2008 Incident All Code Name Starting date Ending date Incident Days Workday 00001 Marga Alavarez Prieto 16 08 2008 St 16 08 2008 St 0013 Holidays 1 0001 Administration winter 00001 Marga lavarez Prieto 26 07 2008 St 26 07 2008 St 0013 Holidays 00 A 00001 Marga lavarez Prieto III 05 07 2008 St 13 07 2008 Sn 0013 Holidays 0000 9 E M 00002 Jos Rodr guez Garra 000000 16 08 2008 St 16 08 2008 S 0013 Holidays III 1 0001 Administration winter 000000000 00002 Jos Rodr guez CAMO 000000 02 08 2008 St 02 08 2008 St 0013 Holidays 1 0001 Administration winter 0000000 00002 Jos Rodr guez Come III 26 07 2008 St 26 07 2008 S 0013 Holidays 0 MEM S SZ 2 IL LLLLLLLLLLLLL LL 00003 Marta Conde Otero III 16 08 2008 St 16 08 2008 SY 0013 Holidays III 1 0001 Administration winter 00000000000 00004 Lucia Pi eiro Diaz 0000 16 08 2008 St 16 08 2008 S 0013 Holidays III 1 0001 Administration winter 0000000 00005 Antonia Iglesias Fern ndez 0000000 18 08 2008 M 22 08 2008 F 0012 III e Hore 00006 Miguel Carballal Puerta 01 07 2008 T 02 07 2008 hut 0013 Holidays MI 00007 Silvio Pequeno Debesa sss 30 07 2008 W 30 07 2008 W 0017 Disease III My 00010 Marcos Pereiro Reiriz 11 08 2008 M 19 08 2008 T 0014 Accidentatwork 9 00040 Marcos Pereiro Reiriz 01 07 2008 T 02 07 2008 W 0013 Holidays 00000 MA 00011 Rosa P rez parez
20. Com esta op o podemos capturar as picagens dos diferentes terminais Uma vez capturadas as picagens isto se elimina do Terminal e se armazenam na base de dados da Aplica o Estabelecer Data e Hora Op o que nos permite actualizar a data e a hora dos terminais Aparece nos um ecr com a data e Hora do computador podendo envia la aos terminais Carregar Apagar dados do Empregado 12 12 2008 P gina 35 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Permite nos enviar ou eliminar dos terminais os dados dos Empregados Cargar datos de empleado Opciones de carga fe Cargar rango de empleados Martin Marquez Desde Hasta Javier Poleo Sandra Sanchez Cargar selecci n de empleados Andrea Los Jessica Cargar todos los empleados Jesus Sanchez Jame Pilar Virgen 333 Laura Rodriguez ef Enviar Podemos seleccionar se desejamos carregar ou apagar um grupo de Empregados por selecc o manual dos mesmos ou todos Carregar Dados de Acesso Com esta opc o podemos enviar os dados configurados para cada terminal Ver picagens do dia Apenas Terminais ZK Com esta op o podemos visualizar no ecr as picagens do dia actual que os empregados realizaram nos terminais Isto implica que antes de os visualizar o sistema tratara de comunicar com os Terminais para ler as picagens rent dei riim KR bran add Erwin atcha Tone um ee ep E
21. EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Custos Permitir definir por tipo de dia o tipo de custo que o sistema deve aplicar e tamb m se devemos trabalhar por Empregado e dia ou por Horario e dia A diferenca entre Empregado e dia e Hor rio e dia que se definimos os custos por Empregado e dia em func o do tipo de dia definido no calend rio tomar um tipo de Custo ou outro Pelo contr rio se seleccionamos Por Hor rio e por dia aplicar o os custos que tenhamos definidos no hor rio realizado esse dia e n o olhando no calend rio Isto implica que como veremos posteriormente ao criar um hor rio o sistema permite definir OS custos para esse hor rio A defini o dos tipos de Custo de Assiduidade realiza se no apartado de Configura o do menu principal da aplica o Em perfis de empregados s indicamos o c dice de custo a ser aplicados para cada tipo de dia Por ltimo igual que na configura o de calend rios p blicos dispomos das op es de Corresponder os Usu rios e Aplicar perfil com os mesmos requerimentos e considera es explicados nesse apartado Ver Configura o de Calend rios Acessos Permite estabelecer os acessos permitidos ou denegados aos diferentes terminais e tamb m no caso de acesso permitido indicar as faixas de acesso ou grupo E tien du KID eUes Im a e a LA 1 Su arka Fera Eni H rz Lut
22. N hone de Es de crece A gw Polo Brew ban Sarde Canchal E iL B e LRE Lo 45k NI TRB ILTA el se z DEJO TRADAJO Es Eeit ate TAE ri TS gen r 3 Erpes Dv baza LR R por aber chen mara ha MKR ferro gre ro Gcbxarnircrieecium mim Bessa DEEM AE As DIE 3 MATADE A 7 TUA do Tia Dt TODA 4o E DOE TRA HEN dl eris RAGE bg TRA d Ta TA Va DAS Te Us HOOO IAS EXE DEA E ls EID D Fi Bes PAD xcu Si desejarmos modificar ou criar picagens far mo las sobre picagens que estao sem estar em duplas O conceito de Por em duplas as picagens significa que o sistema cria uma dupla de picagens uma de entrada e outra de sa da para posteriormente fazer o fechamento das picagens Se tentamos fazer o fechamento com as picagens sem estar em duplas a aplicac o n o poder calcular as horas nem os hist ricos nem custos nem saldos do banco de horas Quando as picagens sao correctas podemos pulsar o botao de Fazer duplas com a picagens criando na aplicac o um registro da Entrada e a sa da e eliminando essas 2 picagens individuais Estas picagens em duplas se poder o fechar No caso de erro sempre podemos separar as picagens voltando para a situa o anterior Ao por as picagens em duplas dispomos de 3 opc es que sao Arredondar picagens Se for necess rio arredonda a Entrada Saida em fun o da configurac o desse Empregado e Aplicar Interrup es Se for neces
23. Wok 01 10 08 2008 Sn 12 30 00 0000 Work 01 Processed 00015 Pedro Pad n V zquez 0000000015 06 08 2008 W 06 00 00 0000 Wok 01 06 08 2008 W 153000 0000 Work 01 Processed 00015 Pedro Pad n V zquez 0000000015 07 08 2008 Th 05 00 00 0000 Wok ou 07 08 2008 Th 130000 0000 Work 01 Processed 00015 Pedro Pad n V zquez 0000000015 07 08 2008 Th 18 00 00 0000 Wok Of 07 08 2008 Th 220000 0000 Work 01 Processed 00015 Pedro Pad n V zquez 0000000015 08 08 2008 F 05 00 00 0000 Wok Of 08 08 2008 F 443000 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garc a 0000000016 06 08 2008 W 06 0000 0000 Work 01 06 08 2008 W 4113000 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garcia 0000000018 06 08 2008 W 18 00 00 0000 Wok 01 06 08 2008 W 230000 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garcia 0000000016 07 08 2008 Th 05 00 00 0000 Wok 01 07 08 2008 Th 13 00 00 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garc a 0000000016 07 08 2008 Th 18 00 00 0000 Wok ou 07 08 2008 Th 220000 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garc a 0000000018 08 08 2008 F 050000 0000 Wok Of 08 08 2008 F 110000 0000 Work 01 Processed 00016 Salom Garc a Garc a 0000000016 08 08 2008 F 19 0000 0000 Wok Of 08 08 2008 F 230000 0000 Work 01 Processed Page 1 of 1 A Li WEN ON JUE Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From First employee To
24. apenas de acessos suporta configurac o de acessos e pode abrir portas Tipo de Comunica o 12 12 2008 Pagina 11 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu e Comunicacao Ethernet Neste caso o Terminal conectar se ao Software atrav s de uma toma de rede padrao RJ45 Indicaremos o endereco IP tamb m suporta se um identificador de rede se for necess rio e o porto O porto actualmente um valor fixo 4370 e devemos conservar tal valor e Importante no caso de ter varios terminais instalados nunca devem coincidir 2 enderecos IP de distintos terminais Comunicac o S rie Neste caso o Terminal conectar se ao Software atrav s de um porto COM Indicaremos o n mero de porto COMI a COMS Esta op o n o recomend vel porque este tipo de conexao obsoleta e nao muito est vel Uma vez criados estes par metros do terminal e armazenada a informac o o sistema j est preparado para comunicar com os terminais No caso de que o Terminal que estamos a definir seja para controlo de acessos poderemos definir tamb m as faixas e grupos de Acesso que vamos querer para esse Terminal Dispomos de at 50 faixas de Acesso e 5 grupos Cada faixa representa as horas s que um usu rio pode aceder a uma porta ao longo do dia Fora destas horas o terminal sempre denegar o Acesso Os grupos permitem agrupar v rias faixas at 3 diferentes Em condi es normais bas
25. associado ao caso picado somente o tempo m ximo m nimo concedido Igualmente ao ter excedido do tempo concedido na bolsa ou Acumular definido para esse excesso acumula se o tempo excedido Por ltimo sinalizar que dispomos de at 4 poss veis casos a controlar por hor rio podendo actualizar para cada um deles um banco de horas diferente NOTA Normalmente costumam a introduzir neste apartado casos como Pequeno Almo o ou Almo o 12 12 2008 P gina 23 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu VII Gestao de Empregados Neste processo registraremos aqueles empregados todos que o sistema vai controlar Eua ET 1 2 Empresas Grass vrest Temmen El E Ego Sinisa et C dau xe K ade vert EB a 1 B E a El dd N tee Hema Iess Las Sieger iem Fodera Leia Zak Erz u FREE r amr gross TOE cox o Certa Liars DE Gastigo de rria cr Fm E 215 AAB X Bd nu Bom Morem Hue beer Eri Ha Lep j E Da A peog 7 car E En 8 At jaa US C mara d Liza CE preta re RE Josie EXE Tau 7 as WI DE Fundo Ae ag Citya 1 Vx amo nane D Hei Parana Mosis EEE DXX Ho Fols E cler ipiis UE DE Series Len 777 1 Lame TE parea idm HPEH Fac a de racrmaniz 2 MEM ea onj mume 1 gere Mie Pe e m PM R a EIES Ler Biar i Provincia E Poet Li i usd E Hel E Heras TT fea mrs uL LUI ETE PS xcu Em primeiro lugar devemos r
26. dere kom relin Coppe er C Sift dar p mla er Raura Gm ils Leg PTS TIPPACEM DEF n Forja BS arada KE cm RR Tm la MB Less s ha imperala Gema fa Kt Las toni nal Rimet R PT a ELI a Fo geg Fura T mara Fue d umm Para 1 479 mum Lu Manutenc o dos Terminais Somente Terminais ZK Mediante este m dulo acederemos a umas op es que n o permitir o levar uma manutenc o dos dados do Terminal 12 12 2008 P gina 36 ZK Time Pro EU Controlo de Assiduidade e Acessos Mantersrmienta de huelss y tapetes 6 Generar Copia de Seguridad D Todos uno m Pa S E C Saleorsacar C Resme Copia de Seguridad Tr ramilr desde un Terminal Ter iral de Dingen Mm Pela Manual do Usu rio www zktime eu _Nombre desviar Gero Aor Luta adu tincha Veit datt dere Poleo sandra Sanchez Andres Los Termin es Disponibles Mum Descapton zer kam archo Terminales asiro ne fium Dessmozon Laura Hndsguez Li D 4 Am Se Dentro das opera es de manuten o dispomos de Gerar C pia de Seguranga Recolhe os dados dos empregados no terminal e Restaurar C pia de Seguranga Recolhe os dados do arquivo de texto e e os guarda num arquivo de texto e carrega os nos terminais que marc mos como terminais de destino e Transmitir dados de um Terminal a outro s Recolhe os dados relativos aos empr
27. dia distintos arredondamentos nas Entradas e Sa das Isto implica que se pica Entrada s 08 40 e temos um arredondamento de 08 30 a 09 00 que tome as 09 00 esta picagem ser arredondada s 09 00 De qualquer forma o arredondamento n o implica que se perca a hora real da picagem que guardada sempre embora os c lculos de horas farao se contra as horas arredondadas Casos Autom ticos Permite estabelecer um caso por defeito para as picagens de sa da Isto implica que os Empregados n o ter o que indicar o caso nos Terminais Por exemplo isto til quando desejamos que hora de comer se gere de forma autom tica o caso de Almoco sem que os Empregados tenham que marcar no Terminal Para isso 12 12 2008 P gina 17 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu indicaremos as margens de horas nas quais h que aplicar este caso e para que tipo de dia deva realizasse Aus ncia Permite definir o comportamento do programa para quando um Empregado nao pique num dia normal de trabalho Por defeito o programa gera Aus ncia Injustificada para esse dia mas pode se gerar um caso definido pelo usu rio Por Exemplo Descanso Saldos de Bancos ZKTime Pro EU permite definir para cada Banco uns valores predeterminados Saldos de bolsas Balsa 02 RETRASO T v Veces que se permite la incidencia iv Tiempo permitido para la incidencia 03 00 r Fenodo de renovaci n de s
28. em duplas ou separados Uma vez fazemos o fechamento dessas marcantes o sistema as actualiza como Picagens Processadas Isto implica que n o podemos realizar nenhuma modifica o sobre estas picagens ao estarem processadas Se desejamos modificar alguma picagem j processada devemos desfazer o 12 12 2008 P gina 41 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu fechamento das picagens previamente e depois modificar as picagens ou a dupla de picagens desejadas Es H l E T E da d X u Empad o howa ey gramas Pc Lined Caras A Lob ksa Enpa E 1 Doa Du ETETA Liimi 5224 Dunbar liu aaa Dire de Lies E A A TI ash LE TAT Na janela de fechamento de picagens podemos delimitar o periodo temporal e os empregados sob os quais vai realizar o fechamento de picagens Uma vez feito o fechamento das picagens j poderemos listar e explorar a informa o relativa ao hist rico tempos acumulados do banco de horas custos de assiduidade ej EA Se desejamos desfazer o fechamento seleccionaremos a op o de Desfazer Fechamento situada no apartado de Picagens dentro do menu principal da aplica o XIII Listagens Mediante esta op o podemos visualizar imprimir e exportar os dados capturados dos diferentes terminais tanto de Controlo de Assiduidade como de Acesso e tamb m os calculados pelo processo do Fechamento de Picagens
29. s MA sin PANIES Momhra Lang MHE dB Hina de empleados COOL I2ier Serko Ka Eos del ries de EP A me nm fini al PAO TE m haste a Aler e Lar o El linkar r ie Sabie entrada De da Entrada Empis ETI FDE O LE o 15127 a i zx p E pacer DEERE ab 1019 55 IE w 1513 Da 20 Zo MISAN se e ov La Loe TAM IUN i 25 E fet rRe PTL SRE Amp Eo Se poe 1671 2006 dl 113045 TEJE 40107 al pao Sho pee VSL tz DEE Taste ars l IEK Br LE 21E cls anas 1 2571 142 07 205 p zo LUR kn 11312008 s DADA KE am ul do 15 55 54 5 marcar MA LZ L ar 124k 427111 15 kap Timex 13115 DOOR Hol Ho DART KE lx 1433 a TA DD 2 DZA WM xs o E4742 1527 18 143101 ia fe df gel iiu 11 presar 11771 el PATA 1 15 41 4279 19 dE dk a prc IESZINIME O DE SI dE Hz iT 12177 KK De puna Fo foca Pee LS 11i 151148 VIII Z Drs rrr le zl 210E Nn 1004 E led X A MED 14 15 74 rar zc pne d l Sr po WI EZ NW x Estes dados poder o ser seleccionados por per odos mensais dentro do ano desejado 12 12 2008 P gina 27 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu VIII Casos Neste apartado registraremos aqueles casos que o sistema vai controlar Podemos gerar at 9999 casos diferentes EmpacWin HET LI Ch Geesen Gb a k 1 tote Ed briet Lost ee E ve P a E E n Ld Er x bip HR Ti TI Parea agen fee Dod T eR Zero vum rM Lee t C
30. una serie de Icones que t m o seguinte significado Criar um Novo Guardar as Eliminar o Registro Modificac es Registro Actual E E E Nuevo Guardar Borrar Ir ao Registro Ir ao Registro Anterior da Seguinte da Fechar a Janela Janela Actual Janela Actual Actual d Ant Sigui Cerrar 12 12 2008 P gina 4 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu METODOLOGIA DE FUNCIONAMENTO DA APLICACAO Geralmente dispomos dos menus principais da Aplicac o para aceder ao processo desejado Al m disso na parte superior do ecr principal aparecer o as op es mais usadas representadas por cones Em nenhuma janela ou ecra farao se efectivas as mudangas at que o usuario pressione os bot es Aceitar ou Guardar O botao Cancelar sempre desfar as mudancas realizadas no registro actual no caso de que estivesse trabalhando com um novo registro ou dado Quando se tente guardar as mudangas realizadas num registro aparecer um c rculo vermelho com uma exclamac o indicando o primeiro campo que nao tem um valor v lido Este sinal de aviso desaparecer quando se introduza alguma mudanca no formul rio Dentro de qualquer ecr para passar de um dato ao outro dispomos de 2 formas distintas 1 A pressionar a tecla RETURN ou Enter 2 A pressionar o Tabulador Quando desejemos gravar dados novos ou modificados pressionaremos o controlo chamado Aceitar ou se e
31. 0 24 28 3 34 38 4 42 44 50 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu I Introducao Devido necessidade imperiosa de controlar informaticamente os processos de presenca e Acessos numa empresa surge ZK Time Pro EU uma aplica o que elimina as tarefas de controlo manual no referente a tempos e custos de assiduidade assim como ao Controlo de Acessos FINALIDADE A finalidade do sistema poder controlar de uma forma r pida segura e fi vel a assiduidade no Trabalho dos Empregados e tamb m a limitac o dos acessos aos diferentes recintos de uma Empresa ELEMENTOS O sistema consta dos seguintes elementos 1 Um Programa Inform tico de Gestao ZKTime Pro EU 2 Uma s rie de Terminais de impressao digital ou cartao de proximidade localizada em diferentes zonas da Empresa 3 Uma s rie de cart es de proximidade ou impress es digitais dos Usu rios com os quais realizaram os processos de assiduidade Entrada e Sa da e Acessos FUNCIONAMENTO DO SISTEMA No programa de gestao vamos criar os diferentes dados dos Empregados Calend rios Hor rios Casos etc Uma vez carregados nos Terminais determinados dados Empregados isto ja poderiam comegar a Picar A partir deste momento o sistema est a controlar as picagens tempos acumulados e Custos de assiduidade e tamb m as picagens de Acesso Os Empregados poder o realizar a qualquer momento as opera es de
32. 008 Th 0600 1 wm mm 2230 11111 11 30 11 07 2008 pi 0630 4230 6 06 00 14 07 2008 M 0700 um 00000 mm 200 O 07 00 150712008 T 07 00 0 um 0 1830 4 200 S S S S S SS P ll 53 5 l s lbIlDplll AA VLL LLLLLL LLLIZ2O9OBUUOT 07 30 16 07 2008 M o7 00 44 30 07 30 47 07 2008 Th gem 128 mm 23 00 11 30 18 07 2008 F 0600 10 mm 230 11111 08 30 21 07 2008 MJ oo wm 07 00 22 07 2008 m 0700 9800 1200 2300 OS 10 00 23 07 2008 0530 oam mm 23 00 SS S Z Z L Q2 2 5 1Q D DQD1D1n Dn1n Dn n nrnhnhn p pinul lll QC 11 00 24 07 2008 Th 05 00 13 30 mm 2230 om 25 07 2008 F 06 00 ABA 07 30 Total 007900 The employee The company Pag 1 de2 N HA TZ 9 EET ON Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 10 55 54 Department AllIncident All From date 01 07 2008 To date 10 07 2008 Code Name Date From To Duration Incident Workday 00013 Sonia Cancio Buezas 01 07 2008 07 00 13 00 06 00 0000 Work 0028 Plant 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000000000 01 07 2008 00 00 23 59 02 00 0003 Lack of working hours i 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 00 0107 2000 00 00 07 00 om 0002 Lateemty 7 0 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 02 07 2008 19 00 22 30 man 0000 Wok LI 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000000000 02 07 2008 06 30 14
33. 01 07 2008 to 31 07 2008 0028 Plant WORKDAYS REPORT CU Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00002 Jos Rodr guez Carro To 00002 Jos Rodr guez Carro Department AllCenter All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Print date 03 10 2 Print time 11 02 Code Workday Inc 00002 Jos Rodr guez Carro 31 07 2008 Th Administration summer WORKDAYS REPORT CU Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00002 Jos Rodr guez Carro To 00002 Jos Rodr guez Carro Department AllCenter All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Print date 03 10 2 Print time 11 03 Code Workday Inc K 00002 Jos Rodriguez Carro 31 week 28 of July 03 of August Administration summer ABSENT EMPLOYEES REPORTS 2008 RR Empresa 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 Desde 00013 Sonia Cancio Buezas Hasta 00018 Dolores Pombo Vidal Print time 11 04 Department AllCenter All From week 27 30 Jun 06 Jul To week 31 28 Jul 03 Ago Year 2008 00013 Sonia Cancio Buezas 31 Week 28 of July 03 of August EE Em ACCRUEDS REPORT 2008 WEAKLY pr Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 11 Department All Center All Year 2008 From week 27 30 Jun 06 Jul To week 31 28 Jul 03 Ago Accrued ACCRUEDS REPORT 2008 MONTHLY LN Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From
34. 1552 Talal de karma dala naida cami n TOC LPT iab kovario Hans lora le ie ct Blase auk agree lz 1 aF Aap Qe Cascada E p3p mann Na hora de definir cada hor rio devemos ter muito claros os seguintes conceitos Tipo de Hor rio O sistema admite 3 tipos de Hor rios diferentes Estes s o Hor rio Diurno No h mudan a de dia Hor rio Nocturno O hor rio come a um dia e conclui o seguinte Turnos Rotativos O hor rio est composto de 2 ou 3 hor rios diferentes cada um dos quais poder ser diurno ou nocturno Para este tipo de hor rio apenas indicaremos os diferentes hor rios que comp em este rotativo ou seja n o h que preencher nenhum dado de horas de entrada etc Com Controlo de variantes Esta op o APENAS se activar naquelas situa es nas quais um Empregado tem mais de 3 hor rios diferentes Neste caso activaremos esta casinha e meteremos o resto de hor rios no apartado de Variantes Hor rias Desta forma podemos ter at 10 poss veis hor rios a 12 12 2008 P gina 20 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu realizar para um mesmo empregado e o sistema para cada dia comprova o hor rio que melhor se adapta s picagens realizadas Al m do tipo de Hor rio o sistema pede os limites do Hor rio Estes limites s o muito importantes quando estamos a trabalhar com hor rios rotativos com a selec o de variantes co
35. 2008 08 00 11 30 3 30 09 30 01 00 01 00 55 00 6 00 6 00 18 07 2008 08 00 08 30 00 30 08 00 00 00 00 30 46 00 0 00 3 00 21 07 2008 08 00 07 00 01 00 07 00 00 00 00 00 40 00 0 00 0 00 22 07 2008 08 00 10 00 2 00 09 00 00 00 01 00 52 00 0 00 6 00 23 07 2008 08 00 11 00 3 00 09 30 00 30 01 00 55 00 3 00 6 00 24 07 2008 08 00 13 00 5 00 11 30 01 00 00 30 67 00 6 00 3 00 25 07 2008 08 00 07 30 00 30 07 30 00 00 00 00 43 00 0 00 0 00 ACCRUEDS TIME AND COSTSREPORI HO gt Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00012 Jes s Cao Conde To 00020 Olga Brizuela Morales Print time 19 49 3 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Calculo Real hours Planned hours Period Planned hours Real hours Difference Normal Nocturno 00012 Jesus Cao Conde 2 777 00 ACCRUEDS TIME AND COSTS REPORT aha gt gt gt gt gt gt gt gt Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00012 Jesus Cao Conde To 00014 Salome Portas Lareu Print time 20 22 2 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 25 07 2008 Calculo Real hours Planned hours Period Planned hours Real hours Difference Normal Nocturno 00012 Jesus Cao Conde 27 semana 30 de Junio 06 de Julio 28 semana 07 de Julio 13 de Julio 29 semana 14 de Julio 20 de Julio 30 semana 21 de Julio 27 de Julio 27 semana 30 de Junio 06 de Julio 28 semana 07 de
36. 7 00 0000 0000 05 07 2008 0800 om 0500 0500 0000 0000 06 07 2008 Sn 0800 0430 0930 0000 oan 0000 07 07 2008 M 0800 08 00 0630 06 30 0000 0000 08 07 2008 T 0800 08 00 0630 06 30 0000 0000 09 07 2008 W 0800 0800 0730 0730 0000 0000 10 07 2008 Th 0800 08 00 11 30 um 0000 aman 11 07 2008 F OB00 08 00 0600 06 00 0000 00 00 14 07 2008 M mem 0800 0700 07 00 0000 0000 15 07 2008 7 OB00 0800 0730 0730 0000 0000 16 07 2008 W mm 0800 0730 0730 0000 0000 1710712008 Th OB00 0700 44190 09 30 0100 om 18 07 2008 F BO 0800 08 30 08 0 0000 mwan 21 07 2008 M omo 08 00 0700 07 00 0000 0000 22070080 0800 0800 10 00 09 00 0000 0100 2907200808 omo 0730 44200 09 30 0030 om 2410712008 Th 0800 0700 1300 14 30 mm oan 25 07 2008 F 0000 0800 0730 0730 0000 0000 27 07 2008 Sn BOO 0200 0600 0000 0600 0000 28 07 2008 M 000 0800 0700 0700 0000 0000 29 07 2008 T om 0800 06 00 06 00 0000 0000 30 07 2008 0800 08 00 10 30 09 30 0000 om 31 07 2008 TR om 0730 1230 14 30 ma oan met 20800 um 215 00 195 00 1330 880 Total 208 00 195 30 215 00 195 00 12 30 07 30 PLANNEDREAL TIME REPORT 2008 WEEKLY LL LLL IERRR C Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00013 Sonia Canci
37. Custo 1 Custo 5 Caso quisermos trabalhar com custos e desejemos valorar as diferentes horas de trabalho de cada dia o sistema permitir definir at 5 tipos de precos hora distintos Posteriormente ao criar os custos de assiduidade o sistema permitir configurar as valora es dos tipos de horas ao tipo de Pre o que desejemos Ver Custos de Assiduidade Mudar Foto Com esta opc o podemos incluir na ficha do empregado a foto do mesmo Para 1sso devemos seleccionar um arquivo de imagem com um formato v lido Enviar Email Botao que permite aceder ao ecra de criac o de correios electr nicos para enviar um correio para esse Empregado Uma vez criado um empregado podemos aceder seguintes op es representadas pelas sec es e Perfil Acederemos ao perfil associado para esse Empregado Ver perfis de Empregado Podemos mudar qualquer par metro ou criar uma nova configura o que apenas ser utilizada com o empregado que estivermos a modificar a E e Calendario Acederemos ao Calend rio de trabalho desse Empregado Ver configurac o de Calend rios p blicos Podemos mudar qualquer dia dentro do calend rio s se aplicar ao Empregado actual e Horas Padr o Acederemos as horas estipuladas mensais desse empregado 12 12 2008 P gina 25 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu As horas padr o s o as horas que um Empregado tem que trabalhar cada m s O sistem
38. E Bl Capture Z rhaisr j m gt x Ezemdos Fomtos Terminal Cap dorma IE establecen tacha y hora Gen Se Eug exa 17 sl Eo mare de Cargarse ce arpha DE d RT e znglado ra Langer Nos ce acres Co coca TR E e Wi Ans zr ares de ch D rant hara USE A t zm bemm nalar apiardt Plet dee man eripe rd cingere deca OCW T Cargar mensajes al termo nal ECNE PES SAS Se A TIS a BE A nj ria e Terminais a Comunicar Situado em Terminais do Menu Principal e Capturar picagens e Estabelecer data e Hora e Carregar Dados de Empregados e Apagar Dados dos Empregados e Carregar Dados de Acesso 12 12 2008 P gina 34 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu e Comunica es ZK Ver picagens do dia e Comunica es ZK Manuten o de Terminais e Comunica es ZK Carregar mensagens ao Terminal e Comunica es ZK Carregar Casos e Capturar picagens desde USB e Recuperar picagens desde COP A continuac o vamos explicar cada uma das mesmas Terminais a ser comunicados Neste apartado indicamos os terminais com os que vamos a comunicar N o sempre estarao todos os terminais habilitados para comunicar Aqueles nos que se capture a informac o atrav s do Pen Drive n o ser necess rio E FF Terminales a comunicar r Terminales disponibles r Terminales a comunicar Num Descripci n 1 Reloj 2 a le lx ef Aceptar s Salir Captura de picagens
39. G Lada Les ee de an aman so A gt zs E H kd ee bem ham Emy Em rs Ewa de incinta mre um TEJ E ago do ee L Drar aea ce mra 7 H A ean FAL 1 27 Ts dee mo ibi fol KE HIHA UT D enira ulla hi TOP EE x En Fia pi Iu asa Dr s uk diu ke LI Do EEG In ea I gms beep T TEHA EAS E M FH ez S a O deed r A L E Um Caso define se como um motivo que condiciona uma entrada e uma sa da Por defeito o sistema assume que as picagens todas s o realizadas com o caso de trabalho Com esta opc o criaremos todos os poss veis casos que se possam produzir na empresa Por defeito o sistema cria os seguintes casos que nao podem ser eliminadas nem marcadas desde o terminal Trabalho Adianto Jornada Picar antes da Hora Inicial da Entrada Atraso Jornada Picar depois da Hora Final da Entrada Falta Jornada Trabalhar menos do que marca a jornada Aus ncia Injustificada N o vir trabalhar sem motivo justific vel Excesso de Horas Jornada Trabalhar mas do que marca a jornada 12 12 2008 P gina 28 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Excesso de Tempo 1 Exceder se de um Tempo concedido o Excesso de Tempo 2 Exceder se de um Tempo concedido Excesso de Tempo 3 Exceder se de um Tempo concedido Excesso de Tempo d Exceder se de um Tempo concedido A partir do caso 0010 sao criados os chamados casos do Usuario Dentro do
40. ZKScftware The Advanced Biometric Solution Manual do Usuario ZK Time Pro EU VA Time Professional Controlo de Assiduidade e ou Acessos www zktime eu ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu ZKTime Pro EU Programa de Controlo de Assiduidade e ou Acessos ZKTime Pro EU uma Aplica o Inform tica que controla as Picagens de assiduidade e acessos numa Empresa O sistema consta do Software e Terminais de picagem Entradas e Sa das e tamb m Acessos conectados na Aplica o Com este programa podemos capturar as picagens dos diferentes Terminais ou rel gios que tenhamos instalado seja por comunica o RS 232 TCP IP Wifi Pen Drive GPRS etc ZKTime Pro EU pode trabalhar a armazenar a informa o nas seguintes bases de Dados 1 Access Apenas a partir da Vers o 1 4 2 MySQL 3 SQL Server Antes de come ar trabalhar com ZK Time Pro EU devemos decidir com qual formato de Bases de Dados vamos executar a Aplica o Para isto dispomos de uma utilidade que se instala junto com o Software de Assiduidade Acesso chamado Configurador Exe Configuraci n de acceso a la base de datos ABE Tipo de servidor SQL Server x SUL Server Tipo de autentificaci n MySQL Access Direcci n del servidor ee Nombre de usuario Laurana Contrase a g 3 Testear 2 Aceptar S Cerrar Com esta utilidade podemos definir o formato d
41. a em fun o do calend rio de trabalho e do hor rio correspondente dia a dia a esse empregado calcula as horas a ser trabalhadas para cada m s Estas horas podem ser modificadas manualmente simplesmente a fazer Duplo Click sobre o m s desejado e Altas Baixas Acederemos s diferentes datas de alta e ou baixa desse empregado Por defeito ao criar um empregado toma se como data da alta a data actual do computador podendo mud la Este dado importante porque as picagens realizadas antes da primeira data de alta ou posteriores a uma data de baixa e anteriores seguinte data de alta n o ser o processadas e Observa es Op o que permitir introduzir qualquer anota o ou texto sobre esse empregado 1 Impress es digitais Op o que permitir introduzir dados do Empregado relativos a privil gios que tem no terminal palavra passe ou senha para picar no caso de picar com teclado e tamb m os dados das impress es digitais 1 Gestion de empleados TEES e Pla Y AB B N Ja S Boiss hucw uod Bras Ee Hiec TE d gege Pe eee geh R CH T Z pp L Meet EI Gasen d turan Data S nies Prissbeguos Usuario Lors Pes parez Las fuels Cafen peers ar B 3 HUN Jara Hail nni Piy erg K nic Laura kw mz Dedos guardar fi 5 Fogswartudla N Elmirartuella Se quisermos podemos armazenar ou guardar as impress es digitais de cada Empregado mediante esta
42. a configura o de Custos op o Inserir e novo conceito CONCEITOS DE CUSTO Mediante esta op o definiremos os conceitos de Custo com os que trabalhamos Em cada conceito podemos indicar se desejamos corresponder ao tempo real ou arredondar para acima ou abaixo e tamb m se para considerar tempo nesse conceito deve cumprir um tempo m nimo Por exemplo num conceito de Horas Extras pode interessar que como m nimo se chegue aos 30 minutos e al m disso arredondar o tempo de 15 minutos em 15 minutos Configuracion E Configuraci n de los conceptos de coste i E o k I E s Ant Sigui Nuevo Guardar Bomar Salir Datos de conceptos de coste C digo 02 Descripci n EXTRAS V Tiempo minimo 00 30 io f Tiempo real C Redondeo Tiempo E minutos Acci n Valor minutos af Aceptar 4 Cancelar s Aceptar s Cancelar Para cada conceito de custo e uma vez introduzidos o c dice e a descric o do conceito actual o sistema permite 3 formas diferentes de corresponder o tempo Estes s o 1 Tempo real arredondamento com esta opcao definimos se queremos picar sempre no tempo real o aplicar os arredondamentos 2 Arredondar o tempo em minutos Usaremos esta op o quando quisermos calcular o tempo de X minutos em X minutos Por exemplo se queremos calcular o tempo num conceito de custo em unidades de 15 minutos em 15 activaremos esta opc o e o sistema arredondar
43. a diferen a de que neste caso se o calend rio que se deseja aplicar tem um c dice de calend rio diferente do que tem a ficha do Empregado ao corresponder ao calend rio se actualizar o que o empregado tenha pelo que estamos aplicando Por ltimo dispomos da op o de Aplicar Calend rio com o qual actualizamos a configura o pessoal que tenham os Empregados seleccionados ou seja apaga se 0 calend rio anterior e actualiza se ao calend rio com o que estamos a trabalhar 12 12 2008 P gina 16 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu V Perfis de Empregados Situado no menu de Gest o de Empregados esta op o permite criar os perfis gerais de Empregados que depois sao aplicados a cada um deles Nestes perfis podemos definir arredondamento de picagens Interrup es Custos Aus ncias Horas Proibidas NAO DISPON VEL em terminais ZK Saldos Iniciais de banco de horas configurac o de acesso aos Terminais e tamb m sa das com casos autom ticos para picagens de sa da zde de baue D ee A Gari Am MEM Hor shake E inocencia auro Aci UE DE ACA oe n AZ kuu Erri Eli ps Derim Hote Redondo Tee da idi cas ED caca BE l im 1 Se Etna t ee i lana d E PAO xcii Com os bot es de Novo e Eliminar podemos inserir ou eliminar configura es da secc o em que estamos Horas de Entrada Sa da Podemos definir para cada tipo de
44. a op o acederemos configura o dos perfis dos Empregados Calend rios Hor rios etc importante que a cria o dos perfis se fa a correctamente porque posteriormente estes perfis se aplicar o aos diferentes Empregados Terminais Teremos acesso Configura o dos terminais ou rel gios que tivermos instalado Endere os IP Zonas de Acesso etc 12 12 2008 P gina 6 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Comunica es Com esta op o acedemos a todos os envios e recep es de dados com os terminais tais como captura de picagens envio de dados de Empregados carrega de grupos e zonas de acesso etc e tamb m os processos de manutenc o dos aparelhos Tais como c pias de seguranca de Usuarios etc Picagens Mediante este processo podemos criar consultar modificar e ou apagar picagens de assiduidade Tamb m podemos formar duplas de picagens ou desfazer duplas de picagens para o processo do fechamento Listagens Op o que nos permite tirar informes das picagens de assiduidade e de Acesso partes de presenca Acessos denegados etc Configura o Esta op o permite nos aceder a configurar bancos de horas tipos de dia casos Custos etc e tamb m como uma opc o de C pia de Seguran a de Dados e restaura o Ajuda Permite conectar com o servico t cnico para resolver problemas Janela Op o que nos mostra as janela
45. ado Com o fim de facilitar a introdu o dos dados e quando tivermos v rios terminais de Acesso a Aplica o incorpora um cone que permitir copiar as faixas hor rias e os grupos de um determinado terminal a outros para n o ter que introduzir de novo as horas de cada faixa hor ria e os grupos Estes dados uma vez copiados de um Terminal a outro s podem ser posteriormente modificados Para copiar faixas hor rias e grupos de um Terminal a outro s acederemos aos dados do Terminal de origem quer dizer do qual queremos copiar e pressionando o cone de Copiar seleccionaremos os Terminais destino quer dizer aos que queremos copiar no apartado de Terminais dispon veis Uma vez seleccionados passaremo los ao lado direito do ecr com os cones verdes e pressionamos Copiar Se por acaso nos enganamos na selec o com os cones vermelhos podemos eliminar o os terminais onde Iremos copiar Isto sempre que n o tenhamos copiado antes Importante Ao apagar os dados de um Terminal apagar o se as faixas todas os grupos e tamb m a informa o de cada empregado armazenada para esse Terminal Vers o 1 4 Respeito aos apartados de Sirenes e chaves de Acesso n o est o dispon veis para os modelos dos terminais ZK IV Configura o Gest o de Calend rios 12 12 2008 P gina 13 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Situado no menu de Gest o de Empregados
46. aldo C Semanal Mensual C Anual 4f Aceptar M Cerrar Estes valores permitirao estabelecer os limites de tempo que concedemos para determinados casos Por exemplo se desejamos estabelecer um m ximo de tempo ou n mero de vezes para o caso Atraso seleccionaremos este caso e estabeleceremos os valores m ximos permitidos Posteriormente atrav s do apartado de Listagens e Informes podemos controlar os empregados que se excederam destes tempos ou n mero de vezes que definimos Interrupcoes Mediante esta opc o podemos definir por Tipo de dia uma sa da com um determinado caso e a posterior entrada de forma autom tica O sistema entende o t rmino interrupc o como uma parada na presenca para o pequeno almoco almoco etc E realiza se de forma peri dica no tempo de forma que o usu rio nunca tera que realizar a picagem de sa da e entrada correspondentes a este caso entao se gerar automaticamente Por exemplo suponhamos que um Empregado vai tomar o pequeno almoco de 10 00 a 10 15 e n o queremos que pique Neste caso Ihe aplicaremos uma Interrup o para o tipo de dia desejado com o caso pequeno almo o com inicio s 10 00 e fim s 10 15 NOTA Na configurac o de perfis de empregado apenas se define o n mero de Interrup o a aplicar para cada tipo de dia A defini o das Interrup es realiza se no apartado de Configura o do menu principal da aplica o 12 12 2008 P gina 18 ZKTime Pro
47. as Bases de Dados No caso de seleccionar MySQL ou SQL Server podemos seleccionar o Tipo de Autenticac o De Usuario ou conex o de confianca e tamb m o Nome do Usuario e Palavra passe de Acesso Para o caso de Access somente necess rio seleccionar a rota de Acesso da Base de Dados ou seja a pasta onde se armazenaram os dados Uma vez armazenada esta configura o j podemos executar a aplica o ZKTime Pro EU Com o fim de comprovar uma correcta configurac o das Bases de Dados dispomos de uma opc o Testar que ao pressiona la dir se pode conectar com a Base de Dados segundo o Tipo de Servidor autentica o Usuario e palavra passe introduzidos 12 12 2008 P gina 1 ZK Time Pro EU Controlo de Assiduidade e Acessos II III IV VI Vil VIII IX XI XII XIII XIV NDICE GERAL Introdu o Empresas ILI Traspassos Configura o dos terminais Calend rios tipos de dias Perfiles de empregados V I Horas de Entrada Sa da VII Casos Autom ticos V III Aus ncias V IV Horas proibidas V V Saldos do Banco de Horas V VI Interrupc oes V VII Custos V VIII Acessos Hor rios Empregados Casos Custos de Assiduidade Comunica es Picagens Fechamento de picagens Listagens e explora o Configura o c pias de seguran a Sa das produzidas pela Listagem e Informes 12 12 2008 P gina 2 Manual do Usu rio www zktime eu P gina 10 11 14 17 17 17 17 17 18 18 19 19 2
48. as picagens o mais actual poss vel porque os saldos se calculam no processo do Feixe das Picagens No caso contr rio os saldos enviados sempre ter o como valor 0 Carregar Os casos Apenas Terminais I Clock S rie ZK Com esta op o e s se o Terminal est configurado como ZK Iclock podemos enviar os casos Sempre do Usu rio nunca do sistema aos terminais O sistema envia o c dice do caso e da descri o XI Picagens Situado no menu principal mediante este processo podemos criar modificar eliminar e por em duplas as picagens Cada vez que capturamos informa o do terminal as picagens capturadas armazenam se na tabela das picagens como picagens sem estar em duplas 12 12 2008 P gina 38 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu d Empresas Grass vrsta Fel fone Pimm E Bae G ste Stopes K ande vert RB E d U E A El d x meim His leg Capt rh Lem Fodera Lean Reeg zar rr 1 GE Hatan gt CTs JB X e Co Oebs ura burma Ge bases den ia Era ESET Tacioa Loa argadas ada lacra 2100 4100 Libscaci n Tad j Jak Le a Hair cfa RSE Tj Leta ado Harz MT ET TT xS n E meme z x Poste fe eels ma LE 55 m erae bech Q ben E EES E Le i pane Via ds WIJHE Ion TRABAJO H dass ujas R reta Pra Wet on TREEAS ES UU TRA 21222 Ea TRABA I 24224 Ton TRARAJO amp M eos Frag amm com
49. aticamente e Caso Qualquer caso de sa da mista pode ser correspondido a um dia do calend rio a considerar como a causa pela qual um empregado n o pica esse dia em concreto no caso de que o empregado pique se ignora o caso e procura se o tipo de dia definido para o dia da semana em Geracdo autom tica de dias 12 12 2008 P gina 14 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu e Variante Isto implica que o empregado nao trabalhar com seu hor rio normal mas com uma variante hor ria que se identifica mediante um n mero do 1 ao 9 definida no hor rio correspondente ao empregado No apartado de Hor rios exprime se o conceito da variante hor ria mais extensamente Dentro das opc es dispon veis no ecra dispomos de e Gera o autom tica de dias Para cada calend rio que temos criado poderemos estabelecer o tipo de dia que desejamos no calend rio Estes tipos de dias estabelecem se de Segunda feira a Domingo podendo introduzir se o dia til s bado Feriado ou quaisquer outros que quiserem definir Igualmente poder estabelecer que aplique uma variante hor ria Por exemplo se as Sextas Feiras trabalha com um hor rio diferente do usado de segunda feira a quinta feira podemos indicar nas sextas que tome uma variante hor ria Isto implica que s Sextas feiras para os Empregados que tenham este calend rio no lugar de aplicar seu hor rio normal o sistema aplicar o
50. cio Buezas III 08 07 2008 07 00 13 30 06 30 0000 Work 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 08 07 2008 00 00 23 59 04 30 0003 Lackofworking hours 0028 Plant 14 00013 Sonia Cancio Buezas III 08 07 2008 00 00 07 00 07 00 0002 Lateemty 0 7 0028 Plant 000 00013 Sonia Cancio Buezas 00 09 07 2008 07 00 wan 0730 0000 Work 42 0 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 09 07 2008 00 00 0700 07 00 0002 Late entry 1 1 1 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 00000000 09 07 2008 00 00 23 59 00 30 0003 Lack of working hours 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas III 10 07 2008 19 00 22 30 man 0000 Wok 0028 Plant III 00013 Sonia Cancio Buezas 00 1007 2008 06 0 1400 0800 0O000 Wok 00000000000 0028 Plant III Page 1 of 2 N Ha TZ 9 A e E n Sal OUN Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Department AllIncident All From date 01 07 2008 To date 05 07 2008 Duration Incident Workday Print date Print time 03 10 2008 10 57 37 Page 1 of 1 WORKDAYSREPORT UU oj Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00001 Marga lavarez Prieto To 00012 Jes s Cao Conde Department AllCenter All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Print date 03 10 2 Print time 11 00 K 00001 Marga Alavarez Prieto From
51. com este tipo de dia 1 til Tipo de dia considerado til pode ser modificado o calend rio por defeito do sistema associa este tipo de dia de segunda feira a sexta feira menos os feriados nacionais 2 til 2 Tipo de dia considerado til por defeito n o se associa em nenhum calend rio 3 S bado tipo de dia considerado n o til o calend rio por defeito do sistema associa este tipo de dia aos s bados todos menos nos festivos nacionais 4 Domingo Tipo de dia considerado n o til o calend rio por defeito do sistema associa este tipo de dia aos domingos menos os festivos nacionais CUSTOS CONCEITOS DE CUSTO J explicado anteriormente Ver Configurac o de Custos BACKUP C PIAS DE SEGURANCA Com o fim de manter a integridade das bases de dados inclui esta opc o mediante a qual podemos realizar uma c pia de seguranca dos dados 12 12 2008 P gina 47 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu 5 Configuraci n de backup pensa Configuraci n de backup Acciones Manual e Automatico Automatizaci n Periodo entre backups Diario Semanal Mensual Lanzar backup C Al iniciar el programa Al cerrar el programa E Lunes E Mates El Mi rcoles To zd D Lanzar backup f Aceptar 4p Cancelar As c pias de seguranca podem ser realizadas de forma manual ou autom tica No caso de ser de forma manual o sistema n o pedir o nome da pasta
52. de Casos BANCO DE HORAS J explicado anteriormente Ver apartado de Casos gt Bancos de horas INTERRUPCOES 12 12 2008 P gina 45 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu ZKTime Pro EU permite criar m ltiplas interrup es que ser o associadas posteriormente aos perfis de empregados bem sejam p blicos ou privados BM Configuraci n de interrupciones de presencia 4 Art Segui Nuevo Guardar Bomar Cerrar Datos de interrupci n za E D INTERRUPCI N COMIDA Codigo o f Descripci n INTERRUPCI N COMIDA Primera interrupci n Inicio 14 00 Fin 15 30 Incidencia 10014 COMIDA Segunda interrupci n Ini cuo Fin Incidencia 4 Aceptar s Cancelar Para cada c dice de interrup o criado podemos definir at faixas de interrup o Em cada uma delas indicaremos as horas de inicio e fim de interrup o e opcionalmente se aplicamos um caso a tal interrupc o Para entender melhor isto podemos tomar por exemplo uma interrup o definida de 10 00 a 10 15 para o pequeno almoco ent o se Entrada 09 00 e Sa da 14 00 Gera Interrup o Entrada 10 02 e Sa da 14 00 N o gera Interrup o por que 10 02 gt 10 00 Entrada 09 00 e Sa da 10 14 Nao gera Interrupc o por que 10 14 lt 10 05 Em resumo a entrada deve ser menor que a hora de inicio da interrupc o e a sa da deve ser maior que a hora do final da interrup o
53. dministration Com mercial Administration Com mercial Administration Com mercial Administration Com mercial Administration Com mercial Administration Com mercial Hiring date 05 10 2007 25 10 2007 Print date Print time 03 10 2008 10 21 46 Page 1 of 1 NIE 0 R nA ENE EN U PC N q 40 114 Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 00001 Marga Alavarez Prieto To 00010 Marcos Pereiro Reiriz Print time 10 47 59 Department All Center All Year to visualize 2008 Code Name January February March April May June July August Septem October Novem Decem Total 00001 Marga lavarez Prieto 208 00 176 00 208 00 200 00 200 00 200 00 208 00 216 00 192 00 192 00 2408 00 Page 1of 1 03 10 2008 Print date Print time TEST ESSEN 2008 From 00005 Workshop To 00005 Workshop Enterprise 3 10 48 40 a N Page 1 of 2 INCIDENTS REPORT 2008 iii Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 20 From 0000 Work To 0111 Test Print time 10 49 Code Description Type Paid Check Accrued 0000 Work Accrued2 00 Add time 0001 Early entry 19 Add and increment 00 Add time N JEN Y N DA SEFON JUC Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 00001 Marga lavarez Prieto To 00020 Olga Brizuela Morales Print time 10 50 11 Department All Center All To date 31 08 2008 From date 01
54. egados de um terminal e carrega os nos terminais que marc mos como terminais de destino Podemos seleccionar o grupo de empregados com o que desejamos trabalhar e tamb m indicar o terminal origem e os Terminais destino Carregar mensagens ao Terminal Apenas Terminais ZK Neste apartado a aplica o permitir realizar 2 opera es diferentes que s o O envio das mensagens aos usu rios e o envio de saldos do banco de horas 12 12 2008 P gina 37 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Cargar mensajes al errunal P W 1 e eve E rad Tep et N ciu lezin H rota sakon de cuan Pecks MOAR bes 0324 17 irsin 77 Maa Selecci n Da em esos Denie lazo HE dbi cac a lado Lenta lazo Selecci n de saldos Tin Thie Para o envio de mensagens de Texto devemos seleccionar o grupo de empregados ao qual queremos enviar essa mensagem estabelecer a data hora e dura o dessa mensagem e escrever o texto que quisermos que mostre o ecra dos Terminais e a continuacao seleccionar o botao Enviar No caso de Enviar saldo do banco de horas dispomos de at 3 possiveis saldos de bancos de horas a enviar aos terminais Igualmente seleccionaremos o ramo de empregados e o banco de horas a enviar tamb m se permite enviar o saldo mensal de horas de assiduidade NOTA Para o envio de Saldos necess rio que tenhamos realizado o fechamento d
55. egistrar os dados pessoais de cada Empregado Como dados a comentar neste formul rio estao C dice de Empregado E o c dice que identificar cada um dos empregados Consta de 5 caracteres num ricos que serao preenchidos por zeros pela esquerda Por exemplo o empregado n mero 23 ser o 00023 N mero de Cart o o n mero que cada cart o leva e que ser correspondido a cada um dos empregados Nao podem existir 2 cart es com o mesmo numero quer dizer cada empregado ter um nico n mero de cartio N o obrigat rio que o c dice dum empregado e o seu cart o seja o mesmo numero embora fosse aconselh vel NOTA No caso de que os terminais fossem de proximidade podemos deixar o n mero de cart o em branco Alias E o nome abreviado ou representativo desse empregado Dispomos de at 8 caracteres C dice Hor rio Indica o Hor rio geral que tem correspondido com esse Empregado 12 12 2008 P gina 24 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Tem Turno de Noite Com esta opc o permitimos que possam ser emparelhados duas picagens de dois dias diferentes como entrada e sa da SO nestes casos se activara esta casinha Caso tivermos a certeza que a entrada e a sa da se faz o mesmo dia entao deixaremos esta casinha sem marcar Localizac o Indica o departamento correspondente de cada Empregado Centro Indica o centro ou Empresa qual pertence esse empregado
56. ente podemos corresponder um tempo m nimo mesmo que nao se chegue ao 12 12 2008 P gina 22 ZK Time Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu mesmo Por exemplo corresponder um tempo m nimo do caso Almo o de 1 hora por exemplo Se o Empregado apenas est 40 minutos e estabelecemos tempo m nimo o sistema gerar 1 hora A Salir C Datos GA Variantes SA Costes BE Tiempos m ximos minimos Acumulador Controlar Tiempo Tiempo real 0014 COMIDA 0006 EXCESO TIEMPO 1 Tiempo minimo 01 00 Si Nuevos Tiempo maxima m nimo Incidencia OTU Erfemedad Incidencia 0006 EXCESO TIEMPO E Tiempo 0100 Asignar tiempo real e Controlar tiempo m ximo Controlar tiempo minimo ef Aceptar qu Cancelar Uma vez estabelecido o caso a controlar o caso onde acumular esse excesso e o tempo m ximo m nimo concedido temos 2 opc es poss veis 1 Corresponder o Tempo real Neste caso leva sempre associado ao caso picado no banco de horas ou acumulador criado para esse caso Se esse caso est valorado implica que justificar como tempo de trabalho o total do invertido nesse caso E ao mesmo tempo de ter excedido do tempo concedido no banco de horas ou acumular um definido para esse excesso acumula se o tempo excedido 2 Corresponder o Tempo m ximo m nimo concedido Neste segundo caso se um empregado se excede desse tempo o sistema gera o banco de horas
57. iar uma dupla completamente nova mas n o lhe permitir criar uma dupla que se assolape com alguma dupla existente com anteced ncia o Configura o para picagens manuais Quando se cria uma nova dupla de picagens pode activar a procura de interrup es arredondamentos e casos autom ticos de forma que se aplicam nas configura es de perfis na hora de fazer duplas Para as picagens em duplas podemos separa las mediante a op o Separar duplas de picagens situada na apartado de Picagens do menu principal Ed Cavilred ce free a Dream HLE 1 Bi empresas iX Gem empleados Z remanales E Lomoricaci nes neues E Listados PE com gursci n Bas ES E tN E mi m E L BIZ ake Fondo Tara Copluror RT Gere ws Os Tn Bree E EET IT P Car urged Urano ma Caries Bis H pareja de PE S fe STAL Dd mon Desde fred nas L Rnz m Taro Cumin Todo Desde Fests SAE Oe Hara OLDO Fiza si Rad e USA AE dau 2255 LB S fuu M Sui Uma vez desfeitas as duplas voltam ser picagens individuais e se eliminam as duplas XII Fechamento de Picagens o processo m s importante de ZKTime Pro EU 1 4 Se encarrega de actualizar todos os dados relativos a assiduidade Actualiza tempos de casos tanto mensal como semanalmente e tamb m os Custos de Assiduidade Bolsas etc Antes de realizar o fechamento o sistema recolhe as diferentes picagens de assiduidade que capturamos desde os terminais
58. icagens 12 12 2008 P gina 10 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu III Configurac o de Terminais Em esta janela definir ak Empresas Goo gr peio Termnim MISI E Bean mons fl C rrue M ade ron Lora EB E ik E E n E dd x Stee Hopes Termo gi Carias irha Lem a Lun Cub Erro a r Caer JE e o Caria Luten QnA ITA EI E A a di a x A ag Ween gee eee hum Goes Goo Lor S e rep Re tel e ma kar o ME to Ej reze Hers de termal Modelo da ser raet 75 Huts po de trd y acre Desorcada llenada TERMAL DE PRESENCA Doran vius ati D Conmoci n vim gana Para registrar Terminal devemos introduzir um n mero de Terminal Desde 01 at 99 e devem coincidir com o pr prio n mero que tenha o Terminal Por defeito 01 a descric o do mesmo e os par metros do Terminal Estes sao Modelo de Terminal Poder ser ZK Impressao Digital ZK Proximidade e ZK Iclock Impress o Digital NOTA Ver modelo porque se disp e de diferentes fun es do mesmo Tipo de Terminal ZK Time Pro EU suporta dois tipos de terminais Terminal de Acesso Esta op o usada quando o terminal abre a porta mas os acessos a mesma n o se computam nos tempos de presenca Este terminal n o gera picagens de assiduidade Terminal de Assiduidade e Acesso Este terminal gera indiferentemente picagens de presenca ou acesso a depender do caso marcado Igual que o terminal
59. k Of 06 08 2008 W 124732 0018 Smoke LL 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 07 08 2008 Th 07 00 58 0000 Wok 01 07 08 2008 Th 131555 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 08 08 2008 F 070446 0000 Wok 01 08 08 2008 F 103020 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiriz 0000000010 08 08 2008 F 10 83 36 0000 Work 01 08 08 2008 F 130358 0018 Smoke 01 Processed 00010 Marcos Pereiro Reiz 0000000010 09 08 2008 St 09 19 06 0000 Wok 01 09 08 2008 St 12 36 11 0018 Smoke 01 Processed Page 1 of 1 YDAN 124 8 Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2008 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 30 05 Department All Center All From date 01 07 2008 00 00 To date 25 07 2008 23 59 Date Entry Exit Entry Exit Entry Exit Entry Exit Entry Exit Total gt 00013 Sonia Cancio Buezas 01 07 2008 T 07 00 13 00 06 00 02 07 2008 W 0630 wm mm 230 11111 11 00 03 07 2008 Th 0600 1 13 30 man 23 00 o 11111 12 00 04 07 2008 F 06 30 4330 07 00 05 07 2008 S 0800 4300 O 05 00 06 07 2008 Sn 07 30 um LI LLL ILILIILILILILILILILILIITT TT T3UO TO OA 1 1 1 LLLLLLLLL LLLLLLLLLLLI 03 30 07 07 2008 M 0630 E 06 30 08 07 2008 m 0700 4330 LLLLLILLLLLILLIILLILILLLLI AOT Z Z Oi T 1 1 L LLLLLLLLLLLLLLLLI 06 30 09 07 2008 M 0700 44 30 07 30 10 07 2
60. m melhor ajuste activado dado que indicam desde que hora at que hora se considera que se produz esse hor rio as picagens desse hor rio Com hor rios diurnos ou nocturnos normais aconselh vel definir um per odo que cobra o dia todo para que nunca fique uma picagem livre Para cada hor rio pomos definir duas sess es manh e tarde tarde e noite etc Naqueles momentos que apenas quisermos definir uma sessao deixaremos os dados da segunda sess o em branco Os dados a serem definidos por sessao sao Hora Inicial da Entrada Hora a partir da qual n o se considera que se chegou antes de tempo Hora Final da Entrada Hora de cortesia que n o considerada chegar atrasado Hora Te rica da Entrada Hora real que comeca a sess o e respeito a qual calculam se OS atrasos e adiantamentos quando estes acontecem Hora Inicial da Sa da Hora a partir da qual uma sa da considerada dentro do fim de sess o Hora Final da Sa da Hora a partir da qual considera se que est fora da sess o Hora Te rica da Sa da Hora real que se considera que acaba a sess o e respeito qual justificam se os casos de sa da que se produzam antes do fim de sess o Total das Horas da Sess o Horas que deve completar um empregado numa sess o O formato de estes dados todos s o HHMM ou seja Horas e Minutos a ter em conta que o sistema trabalha de O a 24 horas Por exemplo s 9 e meia da manh codifica se como 09 30
61. na que desejamos realizar a c pia e a continua o pressionaremos sobre o bot o Lan ar Backup Uma vez terminada a copia o sistema informa com um texto Completado indicativo da finalizac o do processo de copia No caso de querer realizar as c pias de seguranca de forma autom tica podemos indicar a periodicidade da mesma di ria semanal ou mensal e tamb m se a queremos realizar ao iniciar a aplicac o ou ao fechar a aplicac o Por ultimo indicaremos a rota pasta e nome do nome do arquivo da copia a pressionar ao final o bot o Aceitar para que armazene essa configura o No caso de querer restaurar uma c pia j realizada dispomos dessa op o de restaura o no apartado de Restaurar Backup dentro da op o Backup situada no elemento de Configura o do menu principal 12 12 2008 P gina 48 NIE 0 UN Vr AAA Pia JUC Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00001 Marga lavarez Prieto To 00010 Marcos Pereiro Reiriz Department All Center All Code Card Department 00001 0000010098 07 Administration Marga lavarez Prieto 0000000010 Marcos Pereiro Reiriz 06 Commercial Center 01 Central 01 Central Work time 0029 Rotative hatchery Administration winter Administration winter Administration winter 0015 Commercial Calendar 00002 Administration Com mercial Administration Com mercial Administration Com mercial A
62. ntamento de Jornada n o gere hist rico porque pode dar no mesmo saber que um empregado chegou 2 ou 3 minutos antes do seu hor rio 12 12 2008 P gina 29 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Acumuladores ou Banco de Horas a serem actualizados O sistema permite armazenar os tempos e as vezes que se produzem os casos em banco de horas os casos de sistema t m criados bancos de horas por defeito para eles mas podem incrementar maiores bancos por usu rio Cada vez que se produz um caso o tempo dele e as vezes podemos leva lo a algum desses bancos Por outra parte um caso poder actualizar varios bancos ao mesmo tempo at 5 Por exemplo o caso definido como visita comercial pode actualizar um banco definido como acumulado de trabalho externo e ao mesmo tempo actualizar o banco de trabalho Neste banco de horas Acumuladores podemos realizar as seguintes operac es 1 Somar Tempo Cada vez que se produz o caso se suma o tempo do banco correspondente 2 Restar Tempo Cada vez que se produz o caso se resta o tempo do banco correspondente 3 Incrementar numa Unidade Cada vez que se produz o caso aumenta uma unidade o banco correspondente 4 Diminuir em uma Unidade Cada vez que se produz o caso se resta uma unidade ao banco correspondente 5 Somar Tempo e Incrementar Cada vez que se produz o caso se suma o tempo do mesmo e se aumenta uma unidade no banco corresp
63. o Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 11 28 Department All Center All From date 01 06 2008 To date 31 07 2008 Operation Planned hours Compensation Compensation 02 Extra Planned T Difference Working hour Normal Extra Nocturno Total 392 00 371 30 387 18 353 48 20 30 13 00 PLANNEDREAL TIME REPORT 20038 5 5 LS I Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00018 Dolores Pombo Vidal Print time 11 32 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 31 07 2008 Operation Planned hours Compensation Compensation 02 Extra Planned T Difference Working hour Normal Extra Nocturno Del 01 07 2008 al 31 07 2008 193 00 177 30 Total 1240 00 1181 00 1237 00 1132 00 59 00 46 00 PLANNEDREAL TIME REPORT 2008 MONTHLY HO gt Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 10 2 From 00012 Jesus Cao Conde To 00018 Dolores Pombo Vidal Print time 11 34 Department All Center All From date 01 06 2008 To date 30 07 2008 Operation Planned hours Compensation Compensation 02 Extra Planned T Difference Working hour Normal Extra Nocturno Total 2704 00 2572 30 2343 40 2145 10 131 30 67 00 4 A N D ES IN AND FA LAO A a 111140 Vr d Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 18 10 3 Departmen
64. o da variante indicada no calend rio neste caso o hor rio 0001 Supomos que no calend rio configurou para esse dia variante 1 que significa que tome a primeira variante do hor rio que tenha esse empregado na sua ficha CUSTOS POR HOR RIO Como ja vimos nas configura es de perfis de empregados os custos podem ir por empregado e dia ou por hor rio e dia Neste ltimo caso estabeleceremos os diferentes tipos de custo a aplicar por tipo de dia para cada hor rio Lembrar que quando os custos v o por hor rio em func o do hor rio que realizou um empregado para esse dia o sistema corresponder o tipo de custo a ser aplicado segundo os custos definidos nesse horario Isto pode se produzir por exemplo quando um empregado tem um turno rotativo de manha tarde e noite Neste caso se os custos sao diferentes para cada hor rio nao podemos definir Por empregado e tipo de dia porque um mesmo tipo de dia util 1 por exemplo pode fazer turno de manha tarde ou noite Neste caso se os custos v o por hor rio o sistema aplicar o custo certo j que v o por hor rio realizado TEMPOS M XIMOS M NIMOS Com esta op o podemos estabelecer para um hor rio determinado uns limites m ximos e ou m nimos de tempo sobre casos que normalmente sao picados como pode ser o almoco ou o pequeno almoco Desta forma podemos controlar se um Empregado se excede do tempo m ximo concedido para o pequeno almoco ou para o almoco Igualm
65. o de cada Terminal 12 12 2008 P gina 7 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu 3 Definiremos os diferentes hor rios que existem na Empresa para poder corresponde los posteriormente aos Empregados Como m nimo devemos criar um hor rio Igualmente devemos criar ou definir os diferentes tipos de dia com os que vamos trabalhar dia til S bado Feriado etc Por defeito est nos a criar alguns podendo criar mais ou modificar o texto dos existentes Posteriormente ao criar os calend rios estabeleceremos para os dias do Ano o Tipo de dia que desejamos que se corresponda 4 Criaremos os Perfis de Calend rio Este processo importante porque nele indicaremos os diferentes Calend rios poss veis que depois se far o corresponder aos Empregados Cada Empregado ter um nico perfil de Calend rio 5 Criaremos os Perfis de Empregado Este processo importante porque nele indicaremos as diferentes configura es poss veis por Empregado tais como Custos Saldos de bancos de horas Acumuladores Arredondar as picagens etc Para isto poss vel que tenhamos que criar previamente os custos acedendo ao menu principal e no apartado de Custos Estes ltimos apenas se desejam trabalhar com custos op o que se recomenda mesmo que se trabalhe com pre os a 0 00 6 Uma vez criados os conceitos anteriores j poderemos criar os Empregados com os dados deles 7 Configuraremos
66. ondente 6 Restar Tempo Diminuir Cada vez que se produz o caso se resta o tempo do mesmo e uma unidade ao banco correspondente BANCO DE HORAS Dentro do processo de casos podemos aceder a definir os Bancos de horas com seus c dices e descri es Para isto dispomos de um icone na parte superior do ecr dos casos Br Gesti n de Incidencias ex ET Ez L a d x Ari Sui Huevo Gender Bara Peed kom Cesar Dalos de incidencsa Cod Descripci n 0 0 0 0 0 80 uae 0000 TRABAID Codigo de ices nn D 0007 ADELANTO JORNADA Descripci n de incidencia Erfermadad MUZ RETRASOJORNADA i T I Gesti n de bolsas E 4 x pr c ireren M Li a paver S ERES Kan Am ui Huevo Guardar Cerrar c suma Tene x ETT f r Disins de bolsas Cod Descrpoi n E iii Um TRABAJO sj ces Ti ad mn ADELANTO JORHADA j a E 1103 FALTA JORNADA Pru BL Pun AUSENCIA INJUSTIFICADA y E bin Cancelar Aceptar 48 Cancelar 12 12 2008 Pagina 30 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu O sistema permitir definir at 100 bancos de horas diferentes N o devemos confundir os conceitos de Caso e Banco de horas O caso pica o o empregado e o banco de horas ser onde acumular o tempos de um caso ou de v rios Por exemplo imaginemos que temos definidos 3 casos tais como 0010 Visita M dico Geral 0011 Vi
67. op o NOTA N o se gravam as impress es digitais somente a codifica o num rica das mesmas mediante um complexo algoritmo Nunca a imagem das impress es digitais Para armazenar as impress es digitais devemos activar a casinha de Usa Impress o digital e a continua o seleccionar o dedo a ser gravado antes de proceder sua leitura Podemos armazenar at 10 dedos diferentes por Empregado 12 12 2008 P gina 26 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu NOTA a grava o das impress es digitais com esta op o realiza se mediante um leitor USB conectado ao ordenador e nunca usando os Terminais de impressao digital instalados A opc o mais frequente e usada gravar as impress es digitais desde o pr prio Terminal Por ltimo dentro dos cones situados na parte superior do ecr dos Empregados dispomos de duas op es 1 Enviar Dados aos Terminais Envia aos terminais estabelecidos os dados desse Empregado tais como alias privil gios palavra passe impress es digitais etc 2 Hist rico do Empregado Permite nos visualizar num novo ecr dados do Empregado relativos s picagens picagens de Acessos hist rico custos e banco de horas acumuladas 15 am li Sri Sl mip kem tio les 5 Au E il A La ent aa Dade Fuero Liens Des Eru pr Fika LS Deep LS Dada EB rs T E d amatan B nev l tone DL ETI 2 117 cor PH Taj
68. os diferentes casos com os quais vamos trabalhar Por defeito ZK Time Pro EU ao criar uma empresa cria um grupo de Casos chamados Do Sistema Estes casos est o j configurados e n o devem ser manipulados A partir caso 0010 se criar o os chamados Casos do Usu rio que s o os quais poder o picar nos Terminais ou rel gios Uma vez configurados estes conceitos e dados os Empregados j poder o picar nos Terminais e podemos capturar a informa o ou capturar picagens Estas picagens poder o ser modificadas se procede atrav s do processo de Picagens para sacar posteriormente os listados e informes desejados Uma vez realizado o fechamento das picagens A captura das picagens pode se fazer quando se queira n o sendo necess rio capturar os dias todos porque os terminais armazenam todas as opera es de Entrada Sa da e Acesso at que os capturemos momento no qual se exportam para a aplica o eliminando se dos terminais Al m disso dispomos de uma utilidade chamada Captura Net que nos permite configurar as capturas de forma autom tica 12 12 2008 P gina 8 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu II Empresas Mediante esta opc o podemos criar a empresa onde v o armazenar os dados ou bem modificar algum par metro de uma op o j existente Para aceder marcaremos no bot o de Criar Empresa situado no menu principal da aplica o
69. presen a ou seja Entrada e Sa da do trabalho levando ao sistema as picagens tempos e custos de assiduidade Igualmente e se configurou os Acessos tamb m poder o realizar as opera es de Controlo de Acesso Esta informa o toda armazenada nos distintos terminais ser enviada para o programa de Gest o atrav s do m dulo de Comunica es situado no mesmo programa para sua posterior explora o ZK Time Pro EU permite estar instalado em v rios lugares acedendo informa o armazenada no servidor Opcionalmente e somente para a vers o 1 4 ou superior os usu rios poder o visualizar as suas picagens hist ricos tempos acumulados etc atrav s do navegador de Internet sem ter instalado ZK Time Pro EU 12 12 2008 P gina 3 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu CONES GERAIS DO PROGRAMA E O SEU SIGNIFICADO Os Icones do menu principal e o seu significado sao os seguintes Modifica es nos dados dos Configurac o dos Configuracao dos empregados Horarios Terminais IS Y Empleados Horarios Terminal empregados hor rios terminal Acesso a Acesso a Captura Manutenc o das Acesso ao Feixe das Picagens Picagens das Picagens Jn E A Capturar Fichajes Cierre Capturar picagens fechamento Configurac o dos Configura o dos Configura o do Sair da Aplica o Casos Custos Idioma K o X Incidencias Costes Idioma Salir Para cada processo existem tamb m
70. que tenhamos definido com essa variante seleccionada e Limpar dias seleccionados No caso de que um dia ou v rios dentro da selec o tenha sofrido alguma modificac o ser eliminada e devolvido o valor por defeito definido em gera o autom tica de tipos de dia e Aplicar mudan as na selec o Aplica as mudan as desejadas para os dias seleccionados O calend rio mostra sempre os dados de um m s por defeito o m s actual mas n s podemos ir ao longo do calend rio dez anos para frente e dez anos para tr s desde o ano actual Igualmente podemos ir dentro de um calend rio de um m s ao seguinte ou anterior a pressionar sobre as datas superiores do Calend rio ou a seleccionar o m s desejado 12 12 2008 P gina 15 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Quando realizamos uma mudanca num calend rio seja um dia ou em v rios seleccionados SEMPRE devemos pressionar a opc o Aplicar Mudangas para a selec o e a continua o pressionar o bot o de Aceitar No caso contr rio nao se aplicar o as mudan a no calend rio Por outra parte qualquer mudan a em um calend rio p blico aplica se aos empregados que tenham este calend rio correspondente a n o ser que um empregado tenha correspondente uma configura o pessoal para esse dia prevalece sempre a configura o pessoal do empregado Isto aplic vel tamb m na op o Corresponder Calend rio com
71. ription Planned hours Normal Nocturno Jesus Cao Conde Dolores Pombo Vidal Total monthly 1528 00 1304 30 7539 4 Total annual 17302 00 1304 30 87 00 37 00 7539 4 522 222 ACUMULATORS TIME AND COSTS REPORT SL Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00013 Sonia Cancio Buezas To 00013 Sonia Cancio Buezas Print time 18 17 2 Department All Center All From date 01 07 2008 To date 25 07 2008 Calculo Real hours Planned hours Period Planned hours Real hours Difference Normal Extra Nocturno 00013 Sonia Cancio Buezas 01 07 2008 08 00 06 00 02 00 06 00 00 00 00 00 35 00 0 00 0 00 02 07 2008 08 00 11 00 3 00 10 30 00 00 00 30 61 00 0 00 3 00 03 07 2008 08 00 12 00 4 00 11 00 00 00 01 00 64 00 0 00 6 00 04 07 2008 08 00 07 00 01 00 07 00 00 00 00 00 40 00 0 00 0 00 05 07 2008 08 00 05 00 03 00 05 00 00 00 00 00 29 00 0 00 0 00 06 07 2008 08 00 03 30 04 30 00 00 03 30 00 00 0 00 22 00 0 00 07 07 2008 08 00 06 30 01 30 06 30 00 00 00 00 38 00 0 00 0 00 08 07 2008 08 00 06 30 01 30 06 30 00 00 00 00 38 00 0 00 0 00 09 07 2008 08 00 07 30 00 30 07 30 00 00 00 00 43 00 0 00 0 00 10 07 2008 08 00 11 30 3 30 11 00 00 00 00 30 64 00 0 00 3 00 11 07 2008 08 00 06 00 02 00 06 00 00 00 00 00 35 00 0 00 0 00 14 07 2008 08 00 07 00 01 00 07 00 00 00 00 00 40 00 0 00 0 00 15 07 2008 08 00 07 30 00 30 07 30 00 00 00 00 43 00 0 00 0 00 16 07 2008 08 00 07 30 00 30 07 30 00 00 00 00 43 00 0 00 0 00 17 07
72. rk 01 Processed 00013 Sonia Cancio Buez s 0000000013 06 08 2008 W 180000 0000 Wok 06 08 2008 W 230000 0000 Wok Hi Processed 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000013 07 08 2008 Th 050000 0000 Wok ou 07 08 2008 Th 130000 0000 Work 01 Processed 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000013 07 08 2008 Th 18 00 00 0000 Wok O 07 08 2008 Th 220000 0000 Work 01 Processed 00013 Sonia Cancio Buez s 0000000013 08 08 2008 F 050000 0000 Wok 01 08 08 2008 F 103000 0000 Work 01 Processed 00013 Sonia Cancio Buezas 0000000013 08 08 2008 F 190000 0000 Wok ou 08 08 2008 F 230000 Q000 Wok 01 Processed 00013 Sonia Cancio Buez s 0000000013 09 08 2008 St 07 0000 0000 Wok 01 09 08 2008 St 140243 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 0000000014 06 08 2008 W 06 0000 0000 Work ou 0G 08 2008 W 160000 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 000000004 07 08 2008 Th 05 00 00 0000 Wok ou 07 08 2008 Th 130000 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 0000000014 07 08 2008 Th 18 00 00 0000 Wok O 07 08 2008 Th 220000 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 0000000014 08 08 2008 F 050000 0000 Work 01 08 08 2008 F 143000 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 0000000044 09 08 2008 St 070000 0000 Work 01 09 08 2008 S 140342 0000 Work 01 Processed 00014 Salom Portas Lareu 0000000014 10 08 2008 Sn 07 3000 0000
73. s rio se aplica a Interrup o em fun o da configura o desse empregado e Aplicar os casos autom ticos Se for necess rio aplicamos o caso autom tico de Sa da em fun o da configura o desse Empregado Por ltimo para seleccionar um grupo de picagens preencheremos as condiciones da parte superior do ecr Ramos de Empregados datas etc e pressionaremos no cone de Refrescar situado na esquina superior direita do ecr momento no qual visualiza todas as picagens que cumprem com as condi es impostas Se desejamos eliminar essas picagens definitivamente pressionaremos sobre o icone situado justamente debaixo do bot o de Refrescar 12 12 2008 P gina 39 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Visualiza Fichajes Seg n Condiciones Elimina Fichajes de la Selecci n Fichajes de entrada sin cerrar f Cerrar con la misma hora Cerrar con la hora de fin de sesi n i Nuevo fichaje Al m disso dispomos de 3 bot es na parte direita do ecra que sao Nova picagem Cria uma picagem nova Eliminar Picagem Elimina as picagens que tinhamos seleccionado Neste caso as picagens seleccionadas as que se eliminarao devem aparecer com uma cor de fundo diferente arden manto de chee Sd de TS Gaede loce bos erm nados 2 Gascon tech intacto Lsicsci n Indo dari D rette Hania ria MAMINA
74. s dados a serem introduzidos para cada caso teremos C dice O c dice que identificar a cada um dos casos Consta de 4 caracteres num ricos que irao sendo preenchidos aos zeros pela esquerda Por exemplo o caso 18 ser o 0018 Discric o um texto que define esse caso Tipo de caso Existem 3 tipos distintos de casos Estes s o De Entrada Apenas pique em opera es de Entrada DeSa da Apenas pique em opera es de Sa da Mista Pode picar tanto em Entradas como em Sa das De Acesso S o casos que n o geram picagem de Presen a mas de acesso S o casos nos quais queremos saber se uma pessoa passou por um ponto mas n o queremos afectar aos tempos de presenca ou assiduidade Permitir picar caso permite indicar se esse caso pode ser picado no terminal ou n o Por exemplo os casos do sistema t m esta opc o desabilitada por defeito dado que o empregado nao pode picar por ele proprio excesso de jornada Abertura da Porta Permite decidir se ao picar o caso active o rel da abertura da porta do Terminal ou n o OP O DISPON VEL ACTUALMENTE Caso Valorizado Permite indicar si cada vez que se produza esse caso queremos que o tempo seja considerado como horas trabalhadas nesse dia Gera Hist rico Permite decidir se queremos que um caso gere hist rico de dados ou n o Por defeito os casos todos geram hist ricos mas pode interessar por exemplo que o caso de Adia
75. s que temos abertas em cada momento Al m destas op es dispomos de uns cones no ecr principal que nos v o a permitir aceder s op es m s usadas da Aplica o Empregados picagens Terminais Fechamento Sair do Programa etc Al m disso podemos mudar o idioma da aplica o Actualmente os idiomas permitidos s o Portugu s Ingl s e Espanhol d Control de presencia EmpacWin MET 1 2 dh Empresas Gesti n empleados T Terminal El Comunicaciones Fichajes E Listados Configuraci n ET Ayuda T Ventanas D a E Ki E kal E s e x Empleados Hora oz Terminal Caplurar Ficha es Cere incidence Costes idioma Sali Empresa PAL EMPRESA DE PRUEBAS ar Crear empresa Li Espa ol to Cambiar Lisuario AS Ingl s D I Portugues Brasil Antes de entrar a explicar cada uma das op es do programa vamos a explicar os passos para p r em funcionamento a aplica o 1 Criaremos a Empresa com a qual queremos trabalhar cone ou bot o de Cria o de Empresas 2 Configuraremos os terminais ou rel gios que temos instalado Aqui indicaremos o n mero do Terminal endere o IP etc e tamb m esse terminal apenas de Acesso ou de presen a e Acesso ao mesmo tempo Uma vez tivermos criado os terminais e S se vamos usar a aplica o para Controlo de Acesso e assiduidade configurar as zonas e grupos por terminal Tal op o se encontra num cone do mesmo ecr de configura
76. sita Dentista 0012 Visita Pediatra Se definimos um banco chamado Tempo Acumulado M dico os casos ser o picados pelos Empregados e os tempos acumulados dos mesmos ser o armazenados neste banco de horas Tempo M dico Logicamente cada um destes casos temos que ter indicado que some tempo e ou incremente no banco de horas correspondente a Tempo de M dico IX Custos de Presenca Neste processo podemos configurar as horas todas de assiduidade com seus diferentes conceitos de Custo e suas distintas valora es Este processo muito importante por que nos permite em qualquer momento saber os custos reais de assiduidade para cada Empregado de forma autom tica sem necessidade de ter que ir somando horas e valorando a um preco determinado TT Conti ge cats Lol ES a box X Pa pui yz Goede ce Sak Cod Demo Zuma el cca TH EE ry DW Cid ger Desc MTEDESHORA TT Fo gd de hor Pu pg Parcas be abo redordena a Calle E mt Raa do Ten hs pazen m ina E Iona a TY JO 21 bel ts Hur PS re 12 12 2008 Pagina 31 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu A primeira coisa que devemos fazer antes de criarmos os diferentes custos definir os conceitos de custo Para isto podemos faz lo desde o menu principal no apartado de Configura o ou bem acedendo directamente desde
77. st dispon vel nesse processo o icone Guardar E tamb m quando desejemos abandonar um processo podemos faz lo mediante o icone Sair ou atrav s da tecla Esc No caso de querer eliminar um dado ou registro que aparece na lista dever pressionar a tecla Del Deletar Por ltimo quando estivermos num processo que nos permita aceder aos conceitos que dependem do processo do qual estamos deveremos ter em conta que temos que ter seleccionado o dado Principal Por Exemplo se desejamos aceder opc o do calend rio de um Empregado devemos estar situados sobre a ficha do empregado ou seja devemos ter criado anteriormente e seleccion lo para aceder aos dados do seu calend rio de trabalho Por ltimo indicar que para come ar a trabalhar com a aplica o a primeira coisa que devemos fazer criar uma Empresa com os dados da mesma 12 12 2008 P gina 5 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu ZKlime Pro EU Manual do Usu rio Uma vez se executa ZKTime Pro EU e a ter introduzido se procede o Usu rio e a palavra chave aparece nos o ecr principal da Aplica o desde o qual acederemos a todos os processos e opc es do mesmo Sh deo E Dispomos das seguintes op es Empresas Teremos acesso Gest o de Empresas novas e existentes e tamb m o processo de transpasso de dados entre Empresas Gest o Empregados Desde est
78. t All Center All From date 01 07 2008 To date 20 07 2008 Period Workday Inc Late entry Normal Extra 4 A h h ANL FA NE A E E A N nd Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00012 Jes s Cao Conde To 00018 Dolores Pombo Vidal Department All Center All From date 01 07 2008 To date 30 07 2008 Late entry Normal Extra Print date Print time 03 07 200 18 12 0 4 A h h AIN a N 0 A E E A N n Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 From 00012 Jes s Cao Conde To 00016 Salom Garc a Garc a Department All Center All From date 01 07 2008 To date 30 07 2008 Period Work Late entry Normal Extra Print date Print time 03 07 200 18 13 2 ATTENDANCE COSTS REEWRIL 1 I I III I Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00012 Jesus Cao Conde To 00019 Maria Jos Casal Cacabelos Print time 18 14 3 Department All Center All Month July Year 2008 Without compensacion Code Description Planned hours Normal Nocturno Jesus Cao Conde Dolores Pombo Vidal Total monthly 1528 00 1276 00 87 00 50 00 7375 522 300 Total annual 17302 00 1276 00 87 00 50 00 7375 522 300 ATTENDANCE COSTS REPORT 1 1 III I i a Enterprise 3 TEST ESSEN 2008 Print date 03 07 200 From 00012 Jesus Cao Conde To 00019 Maria Jos Casal Cacabelos Print time 18 15 3 Department All Center All Month July Year 2008 With compensacion Code Desc
79. ta com definir faixas Os grupos sao teis para identificar uma configurac o que se repete em v rios usu rios com o mesmo nome por exemplo uma equipa de empregados de escrit rio que podem aceder a um arquivo de segunda feira a sexta feira das oito horas s tr s da tarde e das quatro s oito da tarde Para aceder e criar as faixas hor rias por Terminal seleccionamos o Terminal desejado e marcamos sobre o Icone Faixas Logicamente temos que ter armazenados os dados do Terminal previamente para criar faixas para o mesmo EPID UTE a 9 STT ime TEPNU E E I Ao definir cada faixa do Terminal indicaremos o n mero de faixa 01 a 99 a descri o da mesma e as diferentes horas de Acesso por dia de Segunda feira a Domingo No caso de n o querer dar Acesso a um dia por exemplo os Domingos basta com activar a a 12 12 2005 P gina 12 ZK Time Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu casinha de N o permitir Acesso este dia e nenhum Empregado que tenha correspond ncia com esta faixa aceder aos Domingos E importante indicar que por Terminal definimos todas as poss veis faixas de Acesso e depois a n vel de Empregado seleccionamos as que tenham para esse Terminal No caso de ter instalado v rios terminais o sistema permitir seleccionar os terminais aos que ter Acesso cada Empregado a seleccionar as faixas para cada um dos que estejam habilitados em tal Empreg
80. tica do dia anterior a mesma hora da Entrada e Tempo M nimo entre Picagens o tempo m nimo em segundos que deve passar entre uma picagem de Entrada e outra de Sa da No caso de existir 2 picagens dentro desse tempo elimina se a segunda e Tempo m nimo entre picagens com Casos Esta op o trabalha de forma similar ao tempo m nimo entre picagens mas entra em acc o quando a segunda picagem tem um caso e mesmo a segunda picagem segue se a eliminar a picagem que permanece na base de dados apanha o seu caso Isto usa se como m todo de correcc o quando um usu rio se esqueceu de picar um caso e Arredondar picagens com os Casos Aqui definimos se queremos que os arredondamentos definidos para um usu rio devem se aplicar sempre ou apenas para as picagens que tenham caso 0000 Uma vez criada a Empresa j pomos trabalhar com a aplica o No caso de ter criado v rias poderemos seleccionar aquela com a que queremos trabalhar seleccionando a entre a listagem que se encontra no canto superior esquerdo ILI Traspassos entre Empresas Mediante esta opc o podemos traspassar os dados todos de uma Empresa a outra Logicamente a Empresa destino deve estar criada Podemos lhes indicar os ramos de datas que desejamos traspassar Este processo pode se realizar si desejamos comecar todos os anos com uma empresa nova ou estando muitos anos com a mesma empresa ao ter j muitos dados queremos come ar com bases de dados vazias Sem p
81. um empregado Aplicar arredondamentos Indica nos se para esse custo se v o aplicar arredondamentos de tempo ou aplicamos o tempo real de cada faixa A partir de aqui j vamos introduzir as faixas que comp em dito custo assim como a que conceito de custo vamos leva lo e o tipo de preco que desejamos aplicar 12 12 2008 P gina 33 ZKTime Pro EU Manual do Usu rio Controlo de Assiduidade e Acessos www zktime eu Pet Lineas de corte i El LES Dates de la linea de conte Dee de Hasta PLUS TA a E Jon NOAMALES A dsl Zi BRORAS Tipo procen Marua H uu m CO Por franjas horarias s Aceptar Salir ab Eliminar Desde Hasta Concepto Tipo de presis Precio Dog 0400 Oi NORMALES Manual D DE 2159 02 EXTRAS Manual D e Prenar Cancelar Por ltimo ressaltar que se nos per odos de assiduidade configura um m s determinado com dias de um m s e dias de outro o sistema associar os Custos de Assiduidade segundo tivermos configurado cada um dos meses ou seja se o m s de Marco est configurado desde o dia 04 de Marco at o dia 03 de Abril a informac o de assiduidade dos dias 1 2 e 3 de Abril se actualizaram no m s de Marco X Comunicacoes Neste apartado estabeleceremos as diferentes comunica es da aplica o com os Terminais instalados Dispomos das seguintes op es gd Lnne de prezer repr pid 1 2 Ch tapasse veston emplesgos Temiar ERA ETI ei E E

ZKTime Pro-EU

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents