Manual do usuário de videoconferência
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1. S O sistema permite excluir entradas da sua Agenda local mas n o as entradas da Agenda global Categoriza o de entradas da Agenda Ao categorizar as entradas locais voc pode localizar rapidamente informa es sobre chamadas fazendo uma busca apenas das entradas em um grupo em vez da Agenda completa Para criar um novo grupo 1 Pressione Q Agenda no controle remoto Selecione Grupo Selecione Editar categoria A wO N Digite um nome para o grupo 5 Pressione Voltar no controle remoto para salvar o novo grupo Para excluir um grupo 1 Pressione Q Agenda no controle remoto Selecione Grupo Selecione Editar categoria E V at o nome do grupo a ser exclu do e selecione Excluir Se desejar manter essas entradas inclua as em um novo grupo antes de excluir amp Quando voc exclui um grupo todas as entradas nesse grupo s o exclu das o grupo antigo O Polycom Inc 23 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para incluir uma entrada em um grupo 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Navegue at a entrada a ser inclu da no grupo e selecione Editar 3 Selecione D Pr ximo e a Categoria 4 Selecione Salvar para salvar as altera es e voltar Agenda Atualiza o de entradas da agenda global 24 As entradas da agenda global s o atualizadas periodicamente nos sistemas registrados no Servidor de agenda global Voc tamb m pode atualizar manualmente a2. JDTIC Diretoria de Tecnologia da Informa o e Comunica o Manual de Videoconfer ncia Ur GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Controle remoto da s ries VSX Fazer ou atender a uma chamada Ajustar a c mera navegar pelos menus Retornar tela inicial Efetuar uma chamada Aumentar ou diminuir o som dos sites remotos Desligue o som que est sendo enviado para os sites remotos Aumentar ou diminuir a imagem da c mera Ativar ou desativar a movimenta o autom tica da c mera Selecionar uma c mera ou outra fonte de v deo Exibir o teclado na tela para que voc possa digitar texto Iniciar ou interromper o envio de conte do aos sites remotos Encerrar uma chamada Confirmar a sele o atual executar fun es em itens real ados Retornar tela anterior Selecionar a c mera ou a fonte de v deo do site remoto Selecionar a c mera ou a fonte de v deo do site local Mostrar mover ou ocultar o recurso Picture in Picture PIP Armazenar posi es de c mera quando seguidas por um n mero excluir todas as posi es de c mera armazenadas Inserir um ponto em um endere o Excluir letras ou n meros Digitar letras ou n meros mover a c mera para uma posi o armazenada Acessar a Ajuda on line consultar o status atual do sistema durante uma chamada WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CHAMADA E ATENDIMENTO Para obter mais informa es Se voc prec
3. MCU interna At quatro sites de IP Antes de a chamada v deo seis no ISDN ou V 35 come ar e durante a VSX 8000 SIP chamada contando com o seu site IP e ISDN V 35 SIP e ISDN V 35 Nota IP e SIP n o podem ser usados na mesma chamada MCU externa N mero de sites IP Antes de a chamada permitidos ISDN ou V 35 come ar e dependendo pela MCU SIP da MCU e tipo de confer ncia durante a IP e ISDN V 35 chamada Nota IP e SIP n o podem ser usados na mesma chamada Para chamadas usando a op o de MCU interna o sistema VSX pode iniciar a chamada ou os outros sites podem chamar o sistema VSX para participarem da confer ncia O Polycom Inc 25 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Realiza o de uma chamada multiponto 26 A maneira pela qual voc faz uma chamada multiponto variar se voc estiver usando a op o de MCU interna ou se estiver utilizando uma MCU externa Se a sua organiza o utiliza o PathNavigator da Polycom voc tamb m poder usar o recurso de confer ncia em tempo real para fazer chamadas multiponto OQ Para chamadas que utilizam a op o de MCU interna poss vel definir uma entrada de v rios sites na Agenda para chamar todos os sites de uma s vez Se preferir voc pode fazer uma chamada a um site e adicionar outros sites depois que a chamada for conectada No caso de chamadas que utilizam uma MCU externa talvez seja necess rio digitar informa es de chamadas sobre todo
4. Ol 3 Pressione Zoom para aumentar ou diminuir o zoom Polycom Inc 9 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para abrir ou fechar o controlador de privacidade do sistema VSX 3000 gt Mova o controle deslizante para a direita para fechar o controlador de privacidade ou para a esquerda para abri lo Ainda ser poss vel fazer e receber chamadas quando o controlador de privacidade estiver fechado mas as pessoas do site remoto n o conseguir o ver voc Para ajustar a c mera no sistema VSX 3000 gt O foco da c mera ajustado girando se o anel de foco 10 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CONTROLE DO QUE VOC V Configura o e utiliza o das predefini es da c mera Polycom Inc As predefini es da c mera s o as posi es armazenadas da c mera que voc pode criar antes ou durante uma chamada As predefini es permitem O Direcionar uma c mera automaticamente para localiza es predefinidas em uma sala O Selecionar uma fonte de v deo como uma c mera de registro uma c mera auxiliar um aparelho de videocassete ou de DVD Caso a c mera principal do sistema suporte inclina o e movimenta o panor mica e de zoom voc poder criar at 100 posi es predefinidas de c mera para o site local Cada predefini o armazena o n mero da c mera o n vel de zoom e a dire o para a qual ela aponta se for poss vel Predefini es do site local est o dispon
5. Voc pode usar o bot o apropriado do telefone de confer ncia SoundStation VTX para tirar o udio das chamadas de v deo Para tirar o udio de uma chamada que inclui o telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 gt Execute um dos seguintes procedimentos Pressione o bot o Mudo no telefone de confer ncia Pressione e Mudo no controle remoto As luzes indicadoras vermelhas do telefone de confer ncia mostram quando o udio est desativado O cone de sem som do site local tamb m aparece no monitor Como adicionar v deo a uma chamada apenas de udio pelo telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 Polycom Inc Se estiver numa chamada com outro telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 e o site remoto tamb m tiver o sistema VSX de v deo confer ncia integrado com um telefone de confer ncia SoundStation VTX voc pode alternar da chamada apenas de udio para a chamada de v deo Para adicionar uma chamada de v deo a uma chamada de udio 1 Efetue uma chamada com o telefone de confer ncia SoundStation VTX ao telefone de confer ncia do site remoto 2 Quando a chamada for conectada pressione a tecla de fun o ADD VIDEO do telefone de confer ncia Voc ouvir um som de toque quando a por o de v deo da chamada for adicionada Os telefones de confer ncia SoundStation VTX s o usados como microfones para a chamada de v deo 35 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Encerrame
6. VOL na parte da frente do sistema para ajustar o volume Voc pode deixar o microfone sem som se n o desejar que o site remoto ou a a sua voz Por exemplo voc pode deixar o microfone sem som quando quiser falar em particular com algu m Para ativar ou desativar o som do microfone gt Pressione O Mudo no controle remoto Em sistemas set top e de componentes VSX que usam um microfone Polycom voc tamb m pode deixar a chamada sem som pressionando no microfone Tirar o som do microfone n o desativa o udio de um aparelho de videocassete ou de DVD que est sendo transmitido para um site remoto em udio est reo Se a sala de v deo confer ncia estiver configurada para usar som est reo as entradas de microfone direita e esquerda foram configuradas durante a configura o do sistema E importante que voc n o movimente os microfones pois isso pode afetar a experi ncia de udio O udio est reo somente usado em chamadas efetuadas a 256 Kbps ou mais WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION EXIBI O DE CONTE DO E FONTES DE V DEO Exibi o de conte do e fontes de v deo Talvez seja poss vel exibir as op es a seguir para os sites remotos O Qualquer informa o armazenada em um computador O Um documento em papel ou um objeto colocado em uma c mera de registro O Uma fita de v deo ou DVD Voc pode mostrar um tipo de conte do ou fonte de v deo de cada vez e alternar facilme
7. configurado para atender a chamadas automaticamente Isso impede que os chamadores ou am por acaso conversas ou reuni es Depois que a chamada for conectada pressione e Mudo quando estiver pronto para liberar o som da chamada Observe que se essa op o for ativada durante uma chamada o udio para a reuni o atual n o ser afetado Para desligar o som de chamadas atendidas automaticamente 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para Chamadas de atendimento autom tico sem som e pressione amp S no controle remoto para ativar a op o 4 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada 32 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION AGENDAMENTO DE CHAMADAS Agendamento de chamadas Polycom Inc Voc poder usar o recurso calend rio e agendamento de chamadas para programar v deo confer ncias Ao programar uma chamada o sistema chama automaticamente o site selecionado na data e hor rio especificados Para chamadas recorrentes poss vel indicar se voc deseja que o sistema fa a a chamada de forma autom tica diariamente semanalmente ou mensalmente Para marcar uma chamada Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Utilit rios na tela Sistema Selecione Agendador de chamadas na tela Utilit rios Selecione Nova entrada na tela Agendador de chamadas o A U N e Sele
8. de contatos do Microsoft LCS Live Communications Server Esse recurso permite que voc configure uma lista de contatos LCS veja se os contatos est o on line e efetue uma chamada para eles sem conhecer ou se lembrar dos endere os Os contatos s o exibidos na agenda e tamb m podem ser exibidos na tela inicial de lista de contatos G Quando voc estiver visualizando a tela inicial de lista de contatos ser poss vel selecionar Chamada manual ou pressionar O Tela inicial no controle remoto para acessar a tela Efetuar uma chamada Adi o e remo o de Contatos LCS Microsoft Para adicionar ou remover contatos Microsoft LCS que aparecem no sistema VSX necess rio usar o Microsoft Office Communicator ou o Windows Messenger Para adicionar ou remover contatos LCS do sistema VSX 1 Abra o aplicativo Microsoft Office Communicator ou Windows Messenger em um computador 2 Efetue login no aplicativo utilizando as informa es da conta SIP do sistema VSX 3 Use o aplicativo para adicionar ou remover contatos do sistema VSX 38 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION STREAMING DE UMA CONFER NCIA PARA A WEB Visualiza o do status de contatos Microsoft LCS Os cones de status aparecem ao lado de cada contato LCS do sistema VSX Esses cones indicam se o contato est dispon vel ocupado ou offline cone no Status sistema O sistema de v deo confer ncia VSX Dispon vel K Ligado e dispon vel p
9. em uma chamada pressione Q no controle remoto do sistema VSX para acessar o teclado multifreq encial Pressione 6 Ponto no controle remoto para ativar o flash hook O primeiro sistema remoto foi colocado em espera Aguarde um tom de discagem em seguida disque o ramal do site remoto para quem deseja transferir a chamada A chamada conecta o udio e o v deo entre o sistema local e o segundo sistema remoto O primeiro sistema remoto ainda est em espera Desconecte o sistema do site local Os dois sistemas de site remoto agora est o conectados em uma chamada com udio e v deo caso hajam os recursos 37 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para adicionar um sistema a uma chamada 1 Quando estiver em uma chamada pressione no controle remoto do sistema VSX para acessar o teclado multifreq encial 2 Pressione 6 Ponto no controle remoto para ativar o flash hook O sistema remoto foi colocado em espera 3 Aguarde um tom de discagem em seguida disque o ramal do site que deseja adicionar chamada 4 Pressione 6 Ponto no controle remoto novamente A chamada se torna uma confer ncia apenas de udio com todos os sistemas Se o sistema que discou o flash hook desconectar os outros sistemas ficar o conectados em uma chamada com udio e v deo caso hajam os recursos Utiliza o de recursos Microsoft LCS com chamadas de v deo Dependendo da configura o do seu sistema voc poder usar o recurso de lista
10. inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada Exibi o do nome do site remoto quando a chamada conectada Dependendo da configura o do sistema voc pode especificar se deseja exibir o nome do site remoto quando a chamada conectada e por quanto tempo deixar o nome na tela Para especificar quando exibir o nome do site remoto 1 2 42 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema Selecione 5 Avan ar para visualizar outras configura es V at Tempo de exibi o do nome do site remoto e pressione ea no controle remoto e selecione a op o para exibir o nome do site remoto durante toda a chamada por um tempo especificado ou para n o exibir Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION PERSONALIZA O DA REA DE TRABALHO Para ouvir a confirma o de udio ao discar C Dependendo da configura o do sistema voc pode configur lo para falar cada n mero digitado no campo de entrada de discagem da tela Efetuar uma chamada Para ativar a confirma o de udio 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Selecione 5 Avan ar para visualizar outras configura es 4 V para Confirma o de udio do teclado e pressione a no controle remoto par
11. para utilizar o teclado da tela e digitar o nome Fa a a rolagem da lista de nomes utilizando os bot es de seta amp Para cima e 2 Para baixo O Folheie a lista de nomes utilizando os bot es de seta Q Aumentar zoom e 3 Diminuir zoom O Usando as guias do alfabeto para mover se pela Agenda e ent o percorrer a tela at o nome desejado Adi o edi o e exclus o de entradas da Agenda Polycom Inc Voc pode criar entradas para chamadas ponto a ponto e multiponto e salv las na Agenda do sistema VSX Todos os participantes do seu site que usam o sistema podem utilizar as entradas criadas por voc e vice versa Voc pode tamb m editar as informa es em qualquer entrada local Os usu rios de outros sites n o podem acessar as entradas locais no seu sistema Para adicionar uma entrada de um nico site Agenda 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Selecione Nova e especifique que a entrada v lida para um site 21 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX 22 3 Especifique as seguintes informa es No campo Digite estas informa es O nome que ser exibido na lista da Agenda e nas mensagens de chamadas externas O n mero ISDN a ser utilizado para chamar o site Velocidade A velocidade a ser utilizada para chamadas ISDN para o site N mero IP Endere o IP para fazer chamadas ao site O ramal do gateway do sistema Velocidade A velocidade a ser utilizada p
12. um nome ou n mero O Escolhendo um site Na lista Chamadas recentes Na lista Contatos ou Discagem r pida Na agenda GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Como fazer uma chamada digitando um nome ou um n mero Para fazer uma chamada digitando um nome ou um n mero 1 No campo de discagem insira as informa es apropriadas Dependendo da capacidade do seu sistema e do sistema remoto as informa es de discagem podem ser exibidas de uma das seguintes formas 10 11 12 13 endere o IP 2555 ramal stereo polycom com nome DNS Sala de reuni es Ascot nome do sistema 19784444321 n mero ISDN 2 Digite quaisquer informa es adicionais necess rias para a chamada As configura es dispon veis dependem do tipo de chamada e da configura o do sistema Nem todas as chamadas exigem essas configura es Velocidade Especifique a largura de banda ou do tipo da chamada Para a maioria das chamadas escolha Autom para que o sistema determine a melhor velocidade para a chamada Segundo n mero ISDN Use dois n meros somente quando instru do pela pessoa que voc est chamando Ramal de gateway Se precisar discar um ramal digite o no segundo campo de entrada Se o sistema n o estiver configurado com um segundo campo de entrada voc poder digitar o ramal quando o gateway solicitar 3 Pressione A Ligar no controle remoto para fazer a chamada Indicadores de progress o da chama
13. voc n o desconectar a chamada apenas de udio do sistema VSX voc ouvir um sinal de tom do telefone na confer ncia amp Mesmo que voc desconecte a chamada de v deo ou que o site apenas de udio 36 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION UTILIZA O DE RECURSOS DE REDE AVAYA COM CHAMADAS DE V DEO Utiliza o de recursos de rede Avaya com chamadas de v deo Polycom Inc Dependendo da configura o do seu sistema voc pode usar os recursos de rede de telefonia como redirecionamento transfer ncia de chamadas e adi o de mais sites uma confer ncia apenas de udio Para ativar o redirecionamento de chamada 1 2 Certifique se de que o sistema VSX n o esteja em uma chamada Na tela Efetuar uma chamada do sistema VSX disque o c digo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador da Avaya Communications Manager ACM seguido pelo ramal E 164 do sistema para o qual deseja redirecionar as chamadas Por exemplo disque 22016 se 2 for o c digo de acesso ao recurso e se 2016 for o sistema E 164 Aguarde o bipe de confirma o Para desativar o redirecionamento de chamada 1 2 Na tela Efetuar uma chamada do sistema VSX disque o c digo de acesso ao recurso fornecido pelo administrador ACM Por exemplo n 2 se n 2 for o c digo de acesso ao recurso para desativar o redirecionamento da chamada Aguarde o bipe de confirma o Para transferir uma chamada Quando estiver
14. Desmarque a op o Iniciar streaming para interromper o streaming Exibi o de um streaming 40 Antes de visualizar a confer ncia em streaming voc precisa O Instalar o Apple QuickTime Player em seu computador O Obter o endere o IP do sistema de v deo confer ncia e se houver a senha do organizador da confer ncia Para visualizar uma confer ncia em streaming 1 Abra um navegador Web no computador 2 Na linha de endere o do navegador digite o endere o IP do sistema por exemplo http 10 11 12 13 para ir para a interface da Web do sistema de v deo confer ncia 3 Clique em Visualizar reuni o 4 Se for solicitado digite o nome de usu rio e a senha fornecidos pelo organizador da confer ncia Para interromper a visualiza o da confer ncia em streaming gt Feche o navegador Web WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION Personaliza o PERSONALIZA O DA REA DE TRABALHO da rea de trabalho Permiss o para que o Voc pode personalizar o que visto na tela dependendo da configura o do seu sistema Essas op es podem ser alteradas antes e durante uma chamada o site remoto controle a c mera Dependendo da configura o do sistema voc pode deixar que o site remoto controle sua c mera Assim os participantes podem ajustar o que v em Os participantes do site remoto tamb m podem definir e utilizar predefini es para a sua c mera se isso for permitido pelo sistem
15. Liberar controle Visualizar as imagens do site selecionado Isso permanece em atividade at que voc selecione Terminar visualiza o do site ou libere o controle da confer ncia Visualizar localidade Voltar para visualizar o v deo selecionado pelo controle ou pela MCU Enviar o v deo do seu site para os demais sites Enviar as imagens do site selecionado para os demais sites Retirar o site selecionado da confer ncia Desconectar todos os sites e encerrar a chamada Solicitar o controle da confer ncia Visualizar as imagens do site selecionado Esta a o n o altera o que visto pelos outros sites Voltar para visualizar o v deo selecionado pelo controle ou pela MCU Terminar visualiza o da localidade Fa a me broadcaster Selecionar broadcaster Desconectar localidade Terminar confer ncia Adquirir controle Visualizar localidade Terminar visualiza o da localidade WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION ALTERA O DO MODO COMO AS CHAMADAS S O ATENDIDAS Altera o do modo como as chamadas s o atendidas poss vel que o administrador do sistema tenha configurado o sistema para permitir que voc escolha o modo como as chamadas externas ser o atendidas Recusa tempor ria de chamadas D Se n o quiser ser interrompido pelas chamadas voc poder recusar as chamadas externas utilizando o recurso N o perturbar Os chamadores o
16. M VIDEODOCUMENTATION INCLUS O DE V RIOS SITES EM CHAMADAS Fornecimento de uma senha para chamadas de MCUs externas Polycom Inc S s vezes as MCUs externas exigem que voc digite uma senha para entrar em uma confer ncia Dependendo da configura o do sistema voc pode definir que o sistema insira a senha da reuni o para voc Para configurar uma senha da reuni o 1 2 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema Digite a senha no campo Senha da reuni o de uma das seguintes formas Pressione os bot es de n mero do controle remoto utilizando o m todo de digita o normalmente utilizado nos telefones celulares Pressione Q Teclado para utilizar o teclado da tela e digitar os caracteres Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada Se voc precisar gerar tons de toque tons DTMF pressione Q no controle remoto em seguida use o teclado do controle remoto 27 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Sobre os modos de visualiza o multiponto Seu sistema ser configurado para exibir sites durante uma chamada multiponto de uma maneira espec fica Por exemplo poss vel visualizar todos os sites ao mesmo tempo ou apenas o site da pessoa que fala A tabela a seguir descreve os diferentes modos de exibi o multiponto O que se v durante uma chamada multiponto depende de fatore
17. TATION INCLUS O DE V RIOS SITES EM CHAMADAS Controle do modo como o sistema atende chamadas multiponto 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para o campo Atendimento autom tico multiponto e selecione uma das seguintes op es Selecione Para fazer isto esta op o Atender as chamadas manualmente Quando a chamada recebida voc ouve um som de toque e v uma mensagem do sistema para aceitar ou recusar a chamada Atender chamadas externas automaticamente Quando uma chamada recebida voc ouve um som de toque e a chamada conectada N o perturbe Rejeitar chamadas externas Os chamadores ouvir o um sinal de ocupado e voc n o receber nenhuma notifica o sobre chamadas externas Utiliza o do controle da confer ncia em chamadas multiponto Durante algumas chamadas multiponto poss vel usar o controle da confer ncia para gerenciar as imagens das pessoas Nesse tipo de chamada o controlador de confer ncia pode escolher o site cujas imagens s o enviadas para os outros sites que participam da confer ncia O controlador de confer ncia tamb m pode desconectar um site ou encerrar a confer ncia Todos os participantes podem optar por ver um site espec fico solicitar a fun o de broadcaster ou solicitar a fun o de controlador da confer ncia Apenas um site de cada vez pode ser o controlador da co
18. UMENTATION TRABALHO COM ENTRADAS DA AGENDA Trabalho com entradas da Agenda Consulta da Agenda A Agenda do sistema VSX armazena informa es de discagem que o ajudam a efetuar chamadas de modo f cil e r pido Quando um site relacionado na Agenda chama o seu sistema seu nome ser mostrado na tela no momento em que a chamada for recebida Caso contr rio ao t rmino da chamada o sistema solicitar sua confirma o para salvar as informa es do contato na Agenda Se o seu sistema estiver registrado em um servidor de Agenda global a sua Agenda conter dois tipos de entradas O Entradas locais informa es sobre sites adicionados Essas entradas ficam armazenadas localmente no seu sistema VSX e dependendo da configura o do sistema voc poder remov las ou edit las E poss vel tamb m atribuir entradas locais a categorias para facilitar a localiza o de n meros As entradas locais est o dispon veis a todos que utilizam o sistema Entradas globais informa es sobre outros sites ativos registrados no mesmo Servidor de agenda global Essas entradas ficam armazenadas no servidor de Agenda global e n o ser poss vel edit las Voc poder fazer uma c pia local se quiser fazer altera es Entradas globais s o marcadas como Eq dispon vel ou EI offline Encontre as entradas da Agenda O Digitando o nome ou o sobrenome com os bot es de n meros do controle remoto O Pressionando Q Teclado
19. X 14 Para trocar as exibi es mostradas na PIP e na tela principal 1 Caso a PIP n o seja exibida pressione O PIP no controle remoto para exibi la na tela 2 Pressione C mera e selecione o cone se Trocar PIP Durante chamadas que usam o recurso Emula o de monitor duplo sem conte do voc pode pressionar o bot o PIP do controle remoto para percorrer os seguintes layouts de tela 1 Site local e remoto mesmo tamanho lado a lado 2 Site remoto grande site local pequeno 3 Site local grande site remoto pequeno 4 Site local tela inteira 5 Site remoto tela inteira O ltimo layout exibido ser utilizado na pr xima chamada WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CONTROLE DO QUE VOC V Como ativar a movimenta o autom tica da c mera Somente PowerCam Plus c Polycom Inc Se estiver usando um VSX 7000e ou VSX 8000 com a c mera Polycom PowerCam Plus voc pode definir que a c mera aponte automaticamente para a pessoa que estiver falando ou mude para o local predefinido mais pr ximo a ela Use esse recurso somente quando os participantes ficarem na mesma posi o ou se eles n o se movimentarem muito durante a reuni o A movimenta o autom tica por voz ser desativada quando o site estiver sem som quando as pessoas do site remoto estiverem falando e quando o Polycom StereoSurround estiver ativado Para ativar a movimenta o autom tica da c mera 1 Pr
20. a o da emula o de monitor duplo Polycom Inc Dependendo da configura o do sistema talvez seja poss vel configurar a Emula o de monitor duplo ou visualiza o em tela dividida Com a emula o de monitor duplo voc poder ver o site local e o site remoto em um nico monitor Para ativar a Emula o de monitor duplo 1 2 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema Selecione gt Avan ar para visualizar outras configura es V para Emula o de monitor duplo e pressione no controle remoto para ativar a op o Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada O sistema oferece diversas visualiza es para a Emula o de monitor duplo Para modificar a exibi o pressione O PIP no controle remoto 45 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Utiliza o do sistema VSX 3000 como monitor do computador Se voc tiver um sistema VSX 3000 poder economizar espa o no seu escrit rio ou sala de confer ncia usando o monitor VSX 3000 XGA no lugar do monitor do computador Geralmente n o necess rio alterar os padr es de f brica Entretanto se precisar acessar as defini es do monitor use os bot es na parte frontal do monitor do VSX 3000 Pressione MENU SELECT e ADJUST conforme necess rio para alterar as defini es Antes de come ar Verifique se o monitor do
21. a uma lista de sites armazenada localmente no sistema VSX Se o sistema estiver registrado com uma Agenda global a Agenda tamb m incluir entradas da Agenda global Para fazer uma chamada da Agenda 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Encontre a entrada a ser chamada 3 Pressione A Chamar para fazer a chamada Para obter mais informa es sobre como usar a agenda consulte Trabalho com entradas da Agenda na p gina 21 Dependendo da configura o do seu sistema quando voc efetua uma chamada utilizando uma entrada com informa es de discagem IP e ISDN o sistema poder solicitar que voc escolha qual delas deseja utilizar para a chamada Encerramento de uma chamada de v deo S Polycom Inc Para desconectar se de uma chamada 1 Pressione Q Desconectar no controle remoto 2 Confirme que deseja desconectar a chamada Se voc n o confirmar que deseja desconectar a chamada o sistema ser desconectado automaticamente ap s 60 segundos GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Tipos de chamadas de v deo que voc pode efetuar Dependendo da configura o do sistema talvez seja poss vel fazer chamadas usando ISDN IP SIP ou V 35 A tabela a seguir relaciona algumas combina es de chamada Voc pode fazer Discando chamadas para N mero de telefone N mero de telefone do gateway de site remoto e o ramal endere o E 164 do site remoto Digite o ramal ap s o
22. a ativar a op o 5 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada Se a Confirma o de udio do teclado estiver ativada e voc digitar um n mero enquanto estiver em uma chamada multiponto usando uma MCU interna os sites remotos ouvir o o n mero digitados Para que os sites remotos n o ou am os n meros tire o som do microfone Ajuste da ilumina o da sala D Polycom Inc Dependendo da configura o do sistema voc pode utilizar o controle de luminosidade para ajustar o brilho das imagens que a c mera principal envia para o sistema VSX O controle de brilho ajusta a ris da c mera para uma tomada com menos luz O ajuste desta configura o pode ser til quando a disposi o da sala resulta em uma luz de fundo atr s das pessoas na imagem Como os controles de luz de fundo ajustam a c mera principal eles n o far o com que o conte do de um computador ou de uma c mera de registro apare a mais claro Para ativar a compensa o luminosa 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para Compensa o de luminosidade e pressione So no controle remoto para ativar a op o 4 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada 43 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Configura o de brilho da c mera somente para VSX 3000 De
23. a usado por eles Para permitir que o site remoto controle sua c mera 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V para o campo Controle remoto da c mera local e pressione para ativar essa op o 4 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada A altera o dessa configura o tem efeito imediato mesmo quando uma chamada est em andamento Especifica o de quando exibir o PIP Polycom Inc O sistema pode estar configurado com um comportamento padr o espec fico da PIP nas chamadas Dependendo da configura o do sistema voc pode exibir mover ou ocultar a PIP conforme a necessidade ap s a conex o da chamada Para especificar quando o PIP exibido 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Selecione gt Avan ar para visualizar outras configura es 41 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX 4 5 V para PIP pressione So e selecione uma destas configura es Selecione esta Para mostrar a PIP configura o C mera Quando voc pressiona qualquer um dos bot es de controle da c mera Na conex o da chamada e quando voc pegar o controle remoto Ligado Na conex o e durante a chamada Desligado Apenas quando voc pressiona PIP no controle remoto Pressione O Tela
24. ar v deo confer ncia GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Como adicionar uma chamada de v deo a uma chamada apenas de udio Se voc j estiver em uma chamada apenas de udio poder incluir uma chamada de v deo na chamada Para adicionar uma chamada de v deo depois que a chamada apenas de udio for conectada 1 Na tela Efetuar uma chamada digite o n mero a ser chamado 2 Pressione A Chamar para fazer a chamada Encerramento de uma chamada apenas de udio Para desconectar uma chamada apenas de udio 1 Pressione Q Desconectar no controle remoto 2 Selecione o site apenas de udio na tela Desconectar para desconectar a chamada Se a pessoa ao telefone desligar primeiro voc precisar desconectar a chamada do sistema VSX da mesma forma como faria em uma chamada convencional Controle do que voc v O ajuste das c meras permite que voc exiba aos participantes da confer ncia o que deseja que eles vejam As c meras e outras fontes de v deo podem ser ajustadas antes do in cio da reuni o ou durante seu andamento Sele o e ajuste de uma c mera ou de outra fonte de v deo Voc pode usar o controle remoto para selecionar a c mera principal ou qualquer outra fonte de v deo dos sites local ou remoto como c meras de registro computadores aparelhos de videocassete ou de DVD Voc tamb m pode usar controle remoto para ajustar a c mera principal nos sistemas set top e de compon
25. ara chamadas IP para o site N mero de Informa es opcionais sobre o contato para telefone outros recursos da sala de confer ncia N mero de celular E mail Categoria Designa o para ajud lo a localizar rapidamente o n mero na Agenda 4 Selecione Salvar para salvar a entrada Para adicionar uma entrada de v rios sites Agenda 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Selecione Nova e especifique que a entrada v lida para v rios sites 3 Adicione n meros entrada de v rios sites de uma das seguintes formas Selecione entradas na Agenda Adicione entradas manualmente O n mero de sites que voc pode adicionar depende da capacidade de seu sistema 4 Especifique uma velocidade para a chamada Observe que todas as chamadas na confer ncia multiponto s o efetuadas na mesma velocidade 5 Selecione Salvar para salvar a entrada 6 Digite um nome para entrada exatamente como voc deseja que apare a na Agenda WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION TRABALHO COM ENTRADAS DA AGENDA Para editar uma entrada 1 Pressione Q Agenda no controle remoto Navegue at a entrada que voc deseja editar e selecione Editar Edite as informa es conforme necess rio E E Selecione Salvar para salvar as altera es e voltar Agenda Para excluir uma entrada 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Navegue at a entrada que voc deseja excluir e selecione Excluir
26. ara fazer chamadas Ocupado A Ligado mas n o dispon vel para fazer chamadas por um dos seguintes motivos O sistema atingiu o limite m ximo para chamadas de entrada O sistema foi definido como Estou dispon vel ou N o perturbar Offline EJ Desligado Streaming de uma confer ncia para a Web Voc pode configurar o sistema para fazer streaming de chamadas ponto a ponto ou multiponto para a Web Quando voc faz streaming de uma confer ncia outras pessoas podem assistir a confer ncia usando um navegador Como iniciar o streaming O sistema pode estar configurado de modo que voc possa disponibilizar chamadas ponto a ponto ou multiponto para que outros vejam usando um navegador Os usu rios que v em o streaming precisam saber o endere o do sistema de v deo confer ncia e a senha da sala sistema se houver Para fazer streaming de uma confer ncia 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Utilit rios na tela Sistema Selecione Web Streaming na tela Utilit rios Ro or do Selecione a op o Iniciar streaming para iniciar o streaming amp Voc pode iniciar o streaming antes ou durante uma chamada de v deo O Polycom Inc 39 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para interromper o streaming de uma confer ncia 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada Selecione Utilit rios na tela Sistema Selecione Web Streaming na tela Utilit rios A wN
27. barra de tarefas 2 Execute um dos seguintes procedimentos Clique em QB no People Content IP Pressione Gr ficos no controle remoto do sistema de v deo confer ncia 3 Caso outros participantes da confer ncia queiram enviar algum conte do pelo mesmo sistema VSX usando o People Content IP clique em Desconectar para se desconectar do sistema VSX para que os outros possam conectar se S poss vel conectar um computador de cada vez WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION EXIBI O DE CONTE DO E FONTES DE V DEO Exibi o de conte do com o Visual Concert VSX ou ImageShare II Antes de mostrar o conte do verifique se o monitor do computador est configurado para usar uma das seguintes resolu es e taxas de atualiza o suportadas Resolu o Taxas de atualiza o Hz 640 x 480 60 72 75 85 800 x 600 60 72 75 85 1024 x 768 60 70 75 85 1280 x 1024 ajustado ao 60 tamanho da tela e enviado ao site remoto no formato 1024 x 768 Para configurar a resolu o e a taxa de atualiza o v para o item Monitor no Painel de controle do computador Para mostrar o conte do com o Visual Concert VSX 1 Conecte o computador a um dispositivo Visual Concert VSX consulte o Visual Concert VSX Quick Tips dispon vel em K Para obter mais informa es sobre o dispositivo Visual Concert VSX www polycom comivideodocumentation 2 Pressione no Visual Concert VSX ou pr
28. bir conte do Q Q 48 Verifique se o computador tem o aplicativo necess rio para mostrar documentos como Microsoft PowerPoint Project ou Word Para uma apresenta o mais pr ativa esteja com o arquivo com a fita de v deo ou com o DVD pronto para ser mostrado Fa a um teste antes de iniciar a chamada de v deo WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION
29. cas poder ajustar a posi o da c mera Pressione os bot es de seta do controle remoto para movimentar a c mera para cima para baixo para a esquerda ou para a direita q Pressione 29 Zoom para aumentar ou diminuir o zoom da c mera Pressione Ajustes no controle remoto Pressione o n mero durante alguns segundos para armazenar a posi o predefinida Para armazenar uma predefini o de dois d gitos pressione o primeiro d gito rapidamente e mantenha o segundo pressionado por alguns segundos Qualquer predefini o armazenada anteriormente no n mero ser substitu da O sistema usa a predefini o O para armazenar a posi o padr o da c mera Para excluir todas as predefini es 1 Se houver uma chamada conectada pressione Q Local para escolher uma fonte de v deo do site local Pressione 26 Ajustes no controle remoto Pressione Excluir para excluir todas as predefini es N o poss vel excluir apenas uma predefini o Por m poss vel sobrescrever uma predefini o existente por uma nova WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CONTROLE DO QUE VOC V Como alternar entre o v deo de tela inteira e a Tela inicial 5 Antes de a chamada ser conectada voc ver o v deo local em uma janela pequena da tela Efetuar uma chamada Tela inicial Quando a chamada estiver conectada o sistema automaticamente exibir o v deo na tela inteira Durante uma chamada voc po
30. cione a Agenda e a entrada de site nico ou de v rios sites a serem chamadas 6 Selecione a data e o hor rio da chamada 7 Selecione gt Avan ar e especifique se uma reuni o peri dica Na data e hora agendadas o sistema VSX chamar automaticamente o site selecionado Para visualizar as chamadas marcadas no calend rio 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Utilit rios na tela Sistema 3 Selecione Calend rio na tela Utilit rios As datas com chamadas agendadas ficam marcadas no calend rio com um pequeno tri ngulo verde 33 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Utiliza o do telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 em chamadas de v deo A sala de confer ncia pode incluir um sistema de v deo confer ncia VSX integrado a um telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 Essa configura o permite a voc usar o sistema de v deo confer ncia e o telefone de confer ncia juntos ao efetuar e gerenciar chamadas de v deo e chamadas apenas de udio Se o sistema estiver configurado corretamente a mensagem VSX OK exibida no v deo do telefone de confer ncia Como fazer uma chamada de v deo com o telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 Se o sistema de v deo confer ncia VSX e o SoundStation VTX 1000 estiverem configurados para trabalhar em conjunto voc pode usar o telefone de confer ncia para fazer chamadas de v deo Para efetuar uma chamada de
31. computador est configurado para usar uma das seguintes resolu es e taxas de atualiza o suportadas Resolu o Taxas de atualiza o Hz VGA 640 x 480 60 72 75 VGA 720 x 400 SVGA 800 x 600 56 60 72 75 XGA 1024 x 768 60 70 75 SXGA 1152 x 864 e fo Para utilizar o sistema VSX 3000 como monitor do computador 1 Conecte seu computador ao sistema VSX 3000 como mostrado na folha de configura o que acompanha o sistema VSX 3000 2 Pressione o bot o Input na parte frontal do sistema VSX 3000 para alternar entre a visualiza o do conte do do computador e o v deo do sistema de v deo confer ncia 46 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION S DICAS SOBRE V DEO CONFER NCIA Para atender uma chamada enquanto usa o sistema VSX 3000 como monitor do computador 1 Ao ouvir o som de toque pressione o bot o Input na parte frontal do sistema para alternar para o sistema de v deo confer ncia Voc deve atender a chamada em at 90 segundos caso contr rio o sistema rejeitar a chamada automaticamente 2 Pressione A Chamar no controle remoto Se voc usa o sistema VSX 3000 como monitor do computador a Polycom recomenda que configure o sistema para atendimento manual de chamadas Assim voc evita que os chamadores o vejam ou ou am sem que voc perceba Quando o sistema est configurado para atendimento manual de chamadas ele toca para indicar uma chamada externa Para atende
32. da aparecem na tela para mostrar que a chamada est em andamento Quando os indicadores ficam verdes a chamada est conectada Realiza o de uma chamada a partir da lista Chamadas recentes Voc pode escolher o n mero a ser chamado de uma lista de sites recentemente chamados A tela Chamadas recentes fornece os detalhes de todas as chamadas externas e de sa da incluindo o hor rio Para fazer uma chamada da tela Chamadas recentes 1 Selecione Chamadas recentes na tela Efetuar uma chamada 2 V at a entrada que deseja chamar 3 Pressione A Chamar para fazer a chamada recentes selecione a chamada e pressione Q Ajuda no controle remoto Voc pode classificar a lista pressionando as teclas remotas 1 9 Pressione Q Ajuda e selecione Ajuda para visualizar as op es de classifica o amp Para exibir os detalhes da chamada mencionada na tela Chamadas WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CHAMADA E ATENDIMENTO Realiza o de uma chamada a partir da lista Contatos ou Discagem r pida Voc pode acessar as informa es de chamada para sites espec ficos usando a Discagem r pida ou a lista de Contatos na tela inicial Para fazer uma chamada utilizando a Discagem r pida ou a lista de Contatos 1 Selecione Discagem r pida ou Contatos na tela inicial se necess rio 2 V at a entrada que deseja chamar 3 Pressione A Chamar para fazer a chamada Realizar chamadas a partir da Agenda gt A agend
33. der voltar para a tela Efetuar uma chamada por exemplo se precisar ajustar uma configura o de usu rio e desde que o seu sistema esteja configurado dessa forma Para saber como ajustar as defini es do usu rio consulte Personaliza o da rea de trabalho na p gina 41 Para ver o v deo na tela inteira gt Pressione Q Local no controle remoto Para ver a tela Efetuar uma chamada gt Pressione A Tela inicial no controle remoto Exibi o movimento e desativa o da PIP Polycom Inc Seu sistema pode ser configurado para exibir uma janela PIP Picture in Picture Durante uma chamada em um sistema com um nico monitor o recurso PIP exibe o que a sua c mera remota envia para o site remoto Isso permite que voc ajuste a c mera se precisar Se o site remoto exibir qualquer tipo de conte do isso aparecer na parte principal da tela e a PIP mudar para mostrar as pessoas do site remoto Durante uma chamada em um sistema com dois monitores o conte do de cada monitor e da PIP depende de como o sistema VSX foi configurado Para exibir mover ou desativar a PIP durante uma chamada O Pressione O PIP no controle remoto para exibir a PIP na tela O Enquanto a PIP tiver uma borda amarela pressione Ca PIP repetidamente para posicion la nos quatro cantos da tela Ap s uma pausa breve a borda da PIP torna se azul Pressione PIP para desativar a PIP GUIA DE INTRODU O DA S RIE VS
34. entes VSX No sistema VSX 3000 os modos panor mico e inclinado e o foco devem ser ajustados manualmente Voc tamb m pode ajustar c meras auxiliares ou c meras do site remoto que permitam movimentos panor micos de inclina o e de zoom K Voc s poder ajustar a c mera do site remoto se ele estiver configurado de forma que seja poss vel control lo WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CONTROLE DO QUE VOC V Para selecionar uma c mera ou outra fonte de v deo do site local ou remoto 1 Se estiver em uma chamada pressione S Local ou Q Remoto para selecionar uma c mera ou fonte de v deo do site local ou remoto O cone mostrado na tela indica o que voc pode selecionar Este s mbolo indica que voc pode controlar uma c mera ou fonte de v deo do site local Este s mbolo indica que voc pode controlar uma c mera ou fonte de v deo do site remoto 2 Pressione C mera no controle remoto Pressione o n mero da c mera ou outra fonte de v deo do site local ou remoto que deseja selecionar Por exemplo pressione 1 para selecionar a c mera principal A imagem da c mera ou da fonte de v deo selecionada exibida na tela Para ajustar a c mera pelo controle remoto 1 Pressione Q Local ou Q Remoto para selecionar uma c mera do site local ou remoto 2 Pressione os bot es de seta do controle remoto para movimentar a c mera para cima para baixo para a esquerda ou para a direita
35. essione 2 Gr ficos ou C mera no controle remoto Polycom Inc 19 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para interromper a exibi o de conte do no Visual Concert VSX gt Pressione no Visual Concert VSX ou pressione Gr ficos ou C mera no controle remoto Para mostrar conte do com o ImageShare II 1 Conecte o computador a um dispositivo ImageShare II 2 Pressione o bot o de sele o azul no ImageShare para iniciar ou interromper a exibi o Utiliza o de uma c mera de registro videocassete ou DVD 20 Todos os sistemas VSX permitem que voc mostre diversos tipos de informa o a outros sites em uma chamada como atrav s de c mera de registro videocassete ou DVD Antes de iniciar a chamada 1 Verifique se a c mera de registro o videocassete ou o DVD est conectado e ligado Consulte a folha de configura o que acompanha seu sistema 2 Posicione o documento ou objeto na c mera de registro ou insira a fita de v deo ou o DVD no aparelho Para exibir um documento objeto fita de v deo ou DVD durante uma chamada 1 Pressione C mera no controle remoto 2 Selecione uma fonte de v deo 3 Pressione Ee no controle remoto Para interromper a exibi o de um documento objeto fita de v deo ou DVD durante uma chamada 1 Pressione C mera no controle remoto 2 Selecione a c mera principal 3 Pressione So no controle remoto WWW POLYCOM COM VIDEODOC
36. essione Q Local ou Q Remoto para escolher a c mera do site local ou remoto 2 Pressione Q Auto at que Movimenta o autom tica da c mera seja exibido Para ativar a movimenta o autom tica por voz para predefini es de c mera 1 Pressione Q Local ou Q Remoto para escolher a c mera do site local ou remoto 2 Pressione Q Auto at que Movimenta o autom tica da c mera para Ajustes seja exibido 4 O cone da c mera do site local muda para indicando que o recurso de movimenta o autom tica por voz est ativado para predefini es de c mera Para desativar a movimenta o autom tica por voz para predefini es de c mera gt Pressione Q Auto at que Movimenta o autom tica da c mera desativada seja exibido A movimenta o autom tica tamb m desligada quando o controle remoto usado para os recursos de inclina o e movimenta o panor mica e de zoom da c mera GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Controle do que voc ouve Ajuste do volume S Microfone sem som S Chamadas de v deo S 16 Use o controle remoto para aumentar ou diminuir o volume do som A altera o do volume s afeta o som ouvido no seu site Para ajustar o volume gt Pressione Volume Quando o sistema VSX 3000 for usado em v deo confer ncias use o controle remoto para ajustar o volume Quando o VSX 3000 for usado como monitor do computador use o bot o
37. isar de informa es adicionais sobre a utiliza o do sistema VSX tente usar estes recursos O Para visualizar a ajuda enquanto estiver usando o sistema pressione Q Ajuda no controle remoto O Para dirimir d vidas sobre a rede fale com o administrador do sistema O Para dirimir d vidas sobre o sistema fale com o Suporte t cnico da Polycom no site www polycom com support Chamada e atendimento Atendimento de uma chamada de v deo C O sistema VSX pode atender chamadas externas das seguintes formas O O sistema solicita que voc atenda as chamadas manualmente O sistema atende as chamadas externas automaticamente Quando uma chamada recebida voc ouve um som de toque e pode ver uma mensagem que inclui o n mero do chamador Se a pessoa estiver relacionada na agenda do sistema voc tamb m ver seu nome Para atender a chamada manualmente gt Pressione A Chamar no controle remoto Se o sistema estiver configurado para atender chamadas a chamada ser conectada automaticamente Se D Local for exibido na sua tela isso indica que o microfone est sem som Para liberar o som do microfone pressione Sem som no controle remoto Para sistemas set top e de componentes VSX voc tamb m pode pressionar no microfone Como fazer uma chamada de v deo Polycom Inc poss vel utilizar o sistema para fazer uma chamada de v deo de qualquer uma das seguintes formas O Digitando
38. m janelas na sala feche as cortinas ou persianas A luz natural uma fonte de luz vari vel que pode ser conflitante com a ilumina o interna da sala Utilize gestos naturais ao falar Ao ajustar sua c mera tente preencher a tela o m ximo poss vel com pessoas em vez de mostrar mesa cadeiras luzes paredes ou o ch o 47 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Dicas para um bom sinal de udio q q Fale normalmente sem elevar a voz Pergunte aos participantes do outro site se eles podem ouvi lo Pe a que eles se apresentem para que voc possa verificar se pode ouvi los Tire o som do microfone antes de moviment lo durante a reuni o Como o udio tem um pequeno retardo voc deve fazer uma breve pausa para que outros respondam ou fa am coment rios Como em qualquer reuni o evite conversas paralelas Sistemas set top e de componentes VSX Q Coloque o microfone na mesa na frente das pessoas que est o na reuni o Se a sala for muito grande considere a possibilidade de adicionar outro microfone Se a sala de v deo confer ncia estiver configurada para usar som est reo os microfones deve ser posicionados e configurados durante a configura o do sistema E importante que voc n o movimente os microfones pois isso pode afetar a experi ncia de udio N o coloque pap is ou outros objetos na frente do microfone e n o amasse pap is ou bata no microfone ou na mesa Dicas para exi
39. n mero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado Outra LAN C digo de acesso do gateway do site local o c digo de discagem r pida selecionado o n mero ISDN do gateway do site remoto e o ramal endere o E 164 do site remoto Digite o ramal ap s o n mero do gateway ou aguarde at que ele seja solicitado C digo de acesso do gateway do site local o c digo de discagem r pida selecionado e o n mero ISDN do site remoto Quando voc chamar um sistema IP por meio de um gateway que exige um ramal endere o E 164 digite o ramal no campo de discagem sempre que poss vel Verifique com o seu administrador da rede qual o delimitador de ramal necess rio a ser informado no campo de discagem Por exemplo algumas redes utilizam para separar o ramal do endere o IP Ao incluir o ramal voc ter a op o de salvar o n mero e o ramal na Agenda ao t rmino da chamada Se voc digitar o ramal depois que o gateway for conectado s poder salvar o n mero do gateway quando a chamada for encerrada 6 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION CHAMADA E ATENDIMENTO Como fazer chamadas e adicionar sites apenas de udio o Voc poder usar o sistema VSX para fazer ou adicionar uma chamada apenas de udio a uma v deo confer ncia Com isso poss vel OQ Usar o sistema como um telefone O Adicionar participantes apenas de udio a chamadas de v deo O Adicionar chamadas de v deo a chamadas ape
40. nas de udio H outras op es de udio dispon veis caso a sala de reuni es tenha um sistema de v deo confer ncia integrado a um telefone de confer ncia SoundStation VTX 10007 Para obter mais informa es sobre como usar o telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 consulte Utiliza o do telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 em chamadas de v deo na p gina 34 Como fazer uma chamada apenas de udio poss vel efetuar uma chamada apenas de udio a partir dos sistemas VSX com a op o Telefone anal gico ou Voz sobre ISDN Para fazer uma chamada apenas de udio no sistema 1 Na tela Efetuar uma chamada digite o n mero a ser chamado Para fazer uma chamada no sistema de PABX digite os quatro ltimos d gitos do n mero Para excluir um d gito pressione Excluir no controle remoto 2 Pressione g Chamar para fazer a chamada Como adicionar uma chamada apenas de udio a uma chamada de v deo Polycom Inc Para adicionar uma chamada apenas de udio ap s a conex o de uma chamada de v deo 1 Pressione g Chamar no controle remoto 2 Selecione Adicionar chamada na tela Desconectar 3 Use os bot es de n mero do controle remoto para inserir o n mero de telefone do participante de udio que voc deseja incluir na v deo confer ncia 4 Pressione g Chamar no controle remoto 5 Ap s a conex o da chamada de udio pressione Q Local ou Q Remoto para retorn
41. nfer ncia Para que um site possa se tornar o controlador o site que tem o controle deve abdicar dele O tipo de MCU em uso e os sistemas da chamada determinam a disponibilidade do controle da confer ncia Permite o controle da confer ncia se MCU interna A chamada incluir Os sistemas VSX ViewStationQ EX ViewStation FX e VS4000 conectados por IP ou ISDN incluindo chamadas mistas Outros sistemas conectados somente por ISDN MCU externa Permitido pela MCU externa Polycom Inc 29 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para usar as op es de controle da confer ncia quando voc estiver em uma chamada multiponto 1 2 30 Abra um navegador Web no computador Na linha de endere o do navegador digite o endere o IP do sistema por exemplo http 10 11 12 13 para ir para a interface da Web do sistema de v deo confer ncia Clique em Efetuar uma chamada Abra um navegador Web no computador Clique em Efetuar uma chamada A op o Controle da confer ncia s estar dispon vel quando o sistema estiver em uma chamada multiponto Portanto n o est dispon vel para chamadas multiponto em cascata Selecione um site da lista e passe a usar os controles da interface da web para executar uma das seguintes a es Se voc for Controlador da confer ncia Participante Poder Transferir os controles da confer ncia para o site selecionado Selecionando
42. nte entre eles conforme a necessidade Os participantes de outros sites tamb m podem exibir conte do ou fonte de v deo Exibi o de conte do de um computador Polycom Inc Se voc tiver um sistema VSX set top com um Visual Concert VSX conectado ou um sistema VSX de componentes com um ImageShare II conectado ser poss vel conectar um computador e exibir seu conte do no computador Se voc tiver um sistema QSX conectado ao seu sistema VSX ser poss vel compartilhar o conte do por Internet com at 10 participantes da reuni o que n o possuem recursos de v deo Para obter mais informa es consulte o Guia do administrador do QSX da Polycom Voc tamb m pode exibir conte do sem necessidade de hardware adicional com o aplicativo People Content IP Caso tenha a op o People Content IP da Polycom ativada em seu sistema VSX e o aplicativo instalado em seu computador voc pode exibir o conte do de qualquer computador Windows XP ou Windows 2000 conectado rede N o precisa de cabos nem hardware adicional Basta saber o endere o IP do sistema VSX Para obter mais informa es sobre como ativar o People Content IP em seu sistema VSX fale com o administrador do sistema VSX O People Content IP oferece conte do apenas de v deo O udio n o compartilhado Caso o computador esteja conectado rede local voc tamb m pode compartilhar o conte do de locais da rede Quando voc mo
43. nto de uma chamada Para encerrar uma chamada usando o sistema VSX integrado ao telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 No telefone de confer ncia gt Pressione a tecla de fun o END VIDEO do telefone Se a confer ncia consistir em uma chamada de v deo ponto a ponto ele se encerrar imediatamente Se a confer ncia consistir em uma chamada de v deo multiponto a tela Op es de desconex o do VSX exibida no monitor Nesse caso selecione os sites que deseja desconectar No sistema VSX 1 Pressione Q Desconectar no controle remoto VSX 2 Na tela Op es de desconex o do VSX execute um dos procedimentos a seguir Selecione o site que deseja desconectar Escolha Desconectar tudo para encerrar a chamada com todos os sites Encerramento de uma chamada com participantes apenas de udio A confer ncia pode incluir um misto de participantes de v deo e apenas de udio Caso um participante apenas de udio desligue durante a chamada voc precisar desconectar essa chamada da confer ncia da mesma forma que se coloca o telefone no gancho em um telefonema comum Para desconectar a chamada apenas de udio 1 Pressione Q Desconectar no controle remoto 2 Caso a chamada seja multiponto selecione Telefone de confer ncia VTX da tela Op es de desconex o para liberar a linha de udio desconecte se ainda assim necess rio desconectar a chamada apenas de udio do seu sistemas Se
44. pendendo da configura o do sistema voc pode definir o brilho da c mera para o VSX 3000 Da mesma forma que a configura o de compensa o de luminosidade esta configura o ajusta a ris da c mera Se a sala estiver muito iluminada ajuste o brilho em um valor baixo para que a c mera fa a a tomada com menos luz Se a sala estiver escura ajuste o brilho em um valor alto para que a c mera fa a a tomada com mais luz O valor padr o 11 Para ajustar o brilho da c mara 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 V at Brilho da c mera pressione es no controle remoto para selecionar o n vel de brilho 4 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada Altera o do esquema de cores do sistema 44 Dependendo da configura o do sistema talvez seja poss vel alterar o esquema de cores das telas do sistema VSX Para alterar o esquema de cores 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Selecione 5 Avan ar para visualizar outras configura es 4 V at Esquema de cores pressione o no controle remoto para selecionar um dos esquemas de cores 5 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION PERSONALIZA O DA REA DE TRABALHO Ativ
45. r a chamada alterne para o sistema de v deo confer ncia e fa a o manualmente Caso voc n o atenda manualmente a chamada n o ser conectada Dicas sobre v deo confer ncia Leia estas dicas r pidas para saber como otimizar sua experi ncia de v deo confer ncia Aqui voc encontrar dicas gerais para realizar reuni es bem sucedidas al m de sugest es simples para melhorar a qualidade de udio e v deo e mostrar documentos Dicas para reuni es bem sucedidas O Verifique se voc tem os n meros de v deo de cada site que deseja chamar ou se os sites est o relacionados na Agenda Q Configure as predefini es da c mera antes de iniciar a chamada para que possa us las rapidamente durante a chamada E poss vel configurar at cem predefini es de site local Dependendo do sistema chamado voc tamb m pode utilizar as predefini es armazenadas no sistema do site remoto O Adicione perif ricos ao seu sistema para ampliar sua utiliza o Por exemplo voc pode adicionar um videocassete para mostrar uma fita de v deo ou adicionar o Visual Concert VSX ou ImageShare II se quiser compartilhar dados de um computador Conecte e teste os perif ricos antes de todas as reuni es Dicas para bons v deos Polycom Inc Evite usar cores berrantes roupas muito claras ou escuras ou estampas como xadrez pequeno ou listras finas Os tons past is e cores discretas ficam melhor na tela Se existire
46. rigida a eles poss vel escolher a op o sem som para todas as chamadas atendidas automaticamente 31 GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX Para atender chamadas automaticamente 1 Selecione Sistema na tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Configura es do usu rio na tela Sistema 3 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente as chamadas ponto a ponto externas v para o campo Atendimento autom tico ponto a ponto pressione amp S no controle remoto e selecione Sim 4 Se voc quiser que o sistema atenda automaticamente chamadas multiponto externas v para o campo Atendimento autom tico multiponto pressione o no controle remoto e selecione Sim 5 Pressione O Tela inicial para salvar as altera es e retornar tela Efetuar uma chamada Se voc tiver um sistema VSX 3000 que esteja sendo utilizado como monitor do computador a Polycom recomenda que configure o sistema para atendimento manual das chamadas Se receber uma chamada enquanto utiliza o sistema como um monitor de computador voc ouvir um som de toque e poder alternar para v deo para atender a chamada manualmente Por outro lado poder ignorar a chamada e ela n o ser conectada impedindo assim que o chamador o veja ou ou a Desligamento do som de chamadas atendidas automaticamente Dependendo da configura o do seu sistema voc pode escolher se deseja tirar o udio quando as chamadas s o conectadas caso ele esteja
47. s como a configura o do monitor do sistema VSX da quantidade de sites participantes e se h conte do sendo compartilhado Configura o Descri o Autom Permite que o sistema alterne entre o modo Discuss o e Apresenta o com base na intera o entre os sites Se mais de um site estiver falando ao mesmo tempo o sistema usar o modo Discuss o para que todos os falantes sejam vistos Se uma pessoa falar sem interrup es por cerca de 15 segundos o sistema usar o modo Apresenta o para que todos os participantes possam ver o falante em uma tela maior Discuss o Apresenta o Tela inteira Visualizar todos os sites ao mesmo tempo incluindo seu pr prio site Esse modo tamb m chamado de presen a cont nua Sistemas com V em Um monitor Todos os sites cada um em sua janela Dois monitores O falante no segundo monitor e todos os outros sites no primeiro monitor ou um site remoto em cada monitor Ver a pessoa que est falando Esse modo tamb m chamado de comuta o ativada por voz O falante atual sempre v todos os sites cada um em uma janela no primeiro monitor Sistemas com V em Um monitor O falante na tela inteira Dois monitores O falante no primeiro monitor e o site local no segundo monitor Permite que os sites participantes da chamada vejam a imagem da pessoa que est falando na tela inteira 28 WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMEN
48. s entradas da agenda global em seu sistema Para atualizar as entradas da agenda global manualmente 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Navegue at o logotipo vermelho da Polycom no canto direito superior da tela Se voc n o visualizar o logotipo vermelho da Polycom no canto direito superior da tela seu sistema n o foi registrado com o Servidor de agenda global Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es 3 Selecione o logotipo e a op o Atualizar WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION INCLUS O DE V RIOS SITES EM CHAMADAS Inclus o de v rios sites em chamadas Seu sistema pode ser configurado para participar de confer ncias multiponto Durante uma confer ncia multiponto uma unidade de confer ncia multiponto MCU ativa o v deo para alternar entre os sites para que voc possa sempre ver e ouvir o participante que fala Voc tamb m pode compartilhar conte do em uma chamada multiponto da mesma maneira que em uma chamada ponto a ponto Os sistemas VSX 5000 e VSX 6000 podem ser usados para participar como um site em chamadas multiponto mas n o podem iniciar chamadas multiponto Sobre chamadas multiponto Com o sistema VSX voc pode fazer chamadas multiponto usando uma MCU opcional ou a op o multiponto interna O tipo de MCU afeta a confer ncia conforme mostrado nesta tabela Permite incluir Suporta estas Permite adicionar chamadas sites
49. s os sites antes de a chamada come ar Entre em contato com o administrador do sistema para obter mais informa es Sistemas VSX 3000 VSX 30004 VSX 7000 VSX 7000s e VSX 7000e com MCU interna podem hospedar chamadas multiponto com at quatro sites de v deo e um site de udio O VSX 8000 fornece suporte multiponto para chamadas com at seis sites de v deo e um site de udio O Para chamadas que usam o recurso confer ncia em tempo real do PathNavigator o administrador do sistema deve Registrar o sistema VSX no PathNavigator Configurar o sistema VSX para que ele use o PathNavigator para fazer chamadas multiponto Criar uma entrada de v rios sites na Agenda Para efetuar uma chamada multiponto adicionando sites a uma chamada 1 Chame o primeiro site 2 Quando a chamada for conectada pressione A Ligar no controle remoto 3 Selecione Adicionar chamada de v deo e fa a uma chamada ao pr ximo site 4 Repita as etapas 2 e 3 at que todos os sites sejam conectados Para fazer uma chamada multiponto usando uma entrada de v rios sites da Agenda 1 Pressione Q Agenda no controle remoto 2 Localize a entrada de v rios sites na Agenda 3 Pressione A Chamar para fazer a chamada Para fazer uma chamada multiponto em cascata 1 Fa a uma chamada a v rios sites na agenda ou fa a uma chamada de cada vez para at tr s sites 2 Pe a que cada site chame at dois outros sites WWW POLYCOM CO
50. stra o conte do de um computador o site remoto v exatamente o que voc v na sua tela GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX 18 Exibi o de conte do com o People Content IP Para instalar o aplicativo People Content IP em um computador 1 Abra o navegador da Web em um computador com Windows XP ou Windows 2000 e acesse o site www polycom com 2 Fa a o download e instale o aplicativo People Content IP na Central de recursos Polycom Para iniciar a exibi o de conte do 1 No computador abra o aplicativo People Content IP da Polycom 2 Digite o endere o IP do sistema de v deo confer ncia e a senha da reuni o se houver alguma 3 Clique em Conectar 4 Abra o conte do que deseja exibir e execute um dos procedimentos a seguir Clique em xy no People Content IP Pressione Gr ficos no controle remoto do sistema de v deo confer ncia Caso haja fontes de conte do conectadas ao seu sistema VSX e voc pressione Gr ficos no controle remoto voc ser solicitado a selecionar a fonte de conte do a ser utilizada Quando voc estiver enviando conte do o cone de compartilhamento de documento 25 ser exibido no monitor principal Dependendo da configura o do seu sistema voc tamb m conseguir ver o conte do no seu monitor ou no projetor Para interromper a exibi o de conte do 1 Caso a barra de ferramentas do People Content IP esteja minimizada maximize a pelo cone da
51. uvir o um sinal de ocupado e voc n o receber nenhuma notifica o sobre chamadas externas No entanto poss vel efetuar chamadas de sa da Para recusar temporariamente chamadas externas 1 Selecione no canto inferior direito da tela Efetuar uma chamada 2 Selecione Ligado para ativar o modo N o perturbar Enquanto o sistema n o estiver aceitando chamadas voc ver o cone no canto inferior direito da tela Esta configura o permanecer em vigor at que voc a modifique A defini o do status como Estou dispon vel ou Estou ocupado na tela inicial da lista de contatos altera o status do cone N o perturbar na tela Efetuar uma chamada caso seja exibido Da mesma maneira a alterac o do N o perturbar na tela Efetuar uma chamada modifica o status na tela inicial da lista de contatos Atendimento autom tico de chamadas C Polycom Inc Dependendo da configura o do sistema voc pode especificar se ele pode atender automaticamente chamadas ponto a ponto e multiponto ou se ele deve avisar sobre as chamadas externas e esperar que voc as atenda manualmente Configurar o sistema para que atenda as chamadas automaticamente pr tico mas pode gerar problemas de seguran a Um chamador n o esperado pode interromper uma reuni o em andamento ou ter acesso ao equipamento e s anota es deixadas em uma sala vazia Para impedir que chamadores externos ou am por acaso uma conversa n o di
52. v deo usando o telefone SoundStation VTX 1000 1 Deixe o telefone de confer ncia do SoundStation VTX 1000 no gancho 2 No teclado do telefone de confer ncia digite O n mero ISDN por exemplo 19784444321 do sistema VSX O endere o IP por exemplo 10 11 12 13 do sistema VSX 3 Pressione a tecla de fun o VID CALL do telefone de confer ncia para fazer a chamada Adi o de sites chamada de v deo com o telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 34 Voc pode adicionar sites de v deo ou apenas de udio a uma chamada de v deo usando o telefone de confer ncia SoundStation VTX Para adicionar sites de v deo ou apenas de udio 1 Fa a uma chamada de v deo ao primeiro site usando o telefone de confer ncia SoundStation VTX ou o sistema de v deo confer ncia 2 No telefone de confer ncia digite o n mero do site que deseja adicionar Para chamar um site de v deo digite o n mero e pressione a tecla de fun o VID CALL Para chamar um site apenas de udio digite o n mero e pressione o bot o Telefone no teclado do telefone Use o telefone de confer ncia SoundStation VTX 1000 para ajustar o volume ap s adicionar um site apenas de udio chamada de v deo WWW POLYCOM COM VIDEODOCUMENTATION UTILIZA O DO TELEFONE DE CONFER NCIA SOUNDSTATION VTX 1000 EM CHAMADAS DE V DEO Como tirar o udio de uma chamada que inclui o telefone de confer ncia SoundStation VTX D
53. veis para sistemas set top e de componentes VSX Elas permanecem em vigor at que sejam exclu das ou alteradas Dependendo da capacidade de configura o talvez seja poss vel controlar a c mera no site remoto Se voc puder controlar as c meras do site remoto tamb m ser poss vel criar at 16 predefini es para controlar a c mera do site remoto Essas predefini es s o salvas apenas durante a chamada Tamb m ser poss vel usar predefini es criadas no site remoto para controlar a c mera do site remoto Para mudar a predefini o da c mera 1 Se voc estiver em uma chamada pressione S Local ou 9 Remoto para escolher uma c mera ou outra fonte de v deo do site local ou remoto 2 Pressione um n mero no controle remoto A c mera assume a posi o predefinida Para ver as predefini es do site local sistemas set top e de componentes VSX gt Pressione 50 Ajustes no controle remoto Os cones das predefini es de 0 a 9 aparecem na tela Os cones coloridos indicam posi es de c mera armazenadas e os cones cinza indicam predefini es dispon veis GUIA DE INTRODU O DA S RIE VSX 12 Para armazenar uma predefini o 1 Se voc estiver em uma chamada pressione Q Local ou 9 Remoto para escolher uma c mera ou outra fonte de v deo do site local ou remoto Se voc tiver selecionado uma c mera que permita inclina o e movimenta o panor mica e de zoom eletr ni
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