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Manual do Usuário - New Soft Informática

1. A mensagem descrita ao repousar o cursor do mouse sobre o bot o Incluir no cadastro de Fich rio Inclus o de Fichas Integratus 31 32 T E TE 2 5 7 Caracter sticas das Janelas rear OOO neo a a y ESSE ga 01 Caixa que exibe o campo de pesquisa Clique com o bot o esquerdo do mouse para modificar o tipo da pesquisa Clique com o bot o direito do mouse sobre a caixa para selecionar automaticamente a ltima op o da lista Trazer Todos os Registros do Arquivo 02 Permite fixar o tipo da pesquisa ou seja sempre que a janela for aberta iniciar pelo tipo da pesquisa fixada 03 Op o que permite definir a forma de pesquisa Apenas no in cio ou por qualquer parte do texto digitado 04 Campo para digita o da informa o a ser pesquisada 05 Demonstra a quantidade de caracteres digitados e o m ximo permitido para digita o 06 Bot o que permite localizar o cadastro conforme a informa o definida no item 04 07 Para mudar uma coluna de lugar clique no t tulo da coluna com o bot o esquerdo do mouse e arraste a 08 Para dimensionar a largura de uma coluna posicione o cursor do mouse entre as colunas e arraste para o lado desejado 09 D um duplo clique em qualquer campo para editar as informa es do cadastro 10 Bot o que permite fechar a janela Pressionar a tecla Esc executa a mesma fun o Ao clicar nesta op o com o bot o di
2. 5 7 Consultando Pre os dos Correios Esta op o acessa os dados dos Correios para verificar os custos de postagem de acordo com os par metros informados 144 Integratus ds Consulta Pre os dos Correios E E Cmcela T e OQ O i O O a a o ee o O Para verificar os dados da postagem siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Consultando Pre os dos Correios Escolha a forma de envio PAC SEDEX SEDEX 10 ou SEDEX A COBRAR Informe o CEP de origem normalmente o CEP do endere o do remetente Informe o CEP de destino Informe o peso do objeto Se o tipo de servi o escolhido Sedex a Cobrar informe o valor declarado Informe as dimens es do objeto O N o qa ron Clique no bot o Ok para que o Integratus efetue a pesquisa junto ao servi o online dos Correios Caso o objeto tenha Aviso de Recebimento ou M o Pr pria selecione as op es correspondentes O programa informar os pre os atuais do servi o solicitado conforme os par metros que foram definidos Para encerrar a pesquisa clique no bot o Fechar 5 8 Utilizando o Chat Esta op o serve para que se possa trocar mensagens com os outros usu rios do Integratus em uma rede local Intranet Tamb m poss vel enviar arquivos para a m quina de outros usu rios Integratus 145 Tecla de Atalho Ctrl H Bot o correspondente na Barra de Ferramentas O RAM Ao rr Pa
3. Fun o Insere na posi o do ponto de inser o o texto recortado ou copiado que est na rea de transfer ncia mem ria Para colar um texto em um campo do sistema siga os passos abaixo 1 Posicione o cursor do mouse no local onde o texto ser colado 2 Clique no menu Editar subitem Colar ou utilize as teclas de atalho 6 1 4 Selecionar Tudo Tecla de Atalho Ctrl A Fun o Seleciona todo o texto do campo ativo Para Selecionar um texto em sua totalidade siga o passo abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Selecionar Tudo 6 1 5 Localizar Substituir Tecla de Atalho Ctrl L Integratus 159 Fun o Exibe a caixa de di logo Localizar para que se possa procurar um texto Essa op o particularmente til nos campos longos Para Localizar um texto siga os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Localizar Substituir 2 Digite o texto a ser procurado na caixa Localizar e ap s clique no bot o Localizar Pr ximo Para Substituir um texto siga os passos abaixo 3 Digite um texto na caixa Substituir para definir o texto que ir substituir o texto que est sendo procurado 4 O Integratus pede uma confirma o antes de cada substitui o a menos que seja pressionado o bot o Substituir Todos Essa op o serve somente para localizar textos digitados em campos Para procurar datas ou valores clique no bot o Procurar na respectiva tela do cadastro Marque a caixa Co
4. dad Blera o do Lan amento da Tania Hancaria O Pn th m a T L Para alterar um lan amento das Contas Banc rias siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias 2 Localize a conta da qual ser o alterados os lan amentos Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas Banc rias 3 Clique no bot o Avan ar 4 Localize o lan amento da conta banc ria que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos da Conta 5 Clique no bot o Alterar 6 Altere as informa es desejadas 7 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 19 Pode se tamb m dar um duplo clique em um lan amento da grade para alter lo 3 11 2 3 Pesquisando Lan amentos da Conta Para pesquisar um lan amento de uma Conta Banc ria siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias 2 Localize a conta da qual os lan amentos ser o visualizados Para mais informa es consulte Integratus 91 92 3 4 D 6 y o t pico Pesquisando Contas Banc rias Clique no bot o Avan ar Clique no bot o Procurar Informe a data do lan amento a ser localizado Clique no bot o Ok para localizar ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro Quando houver mais de um lan amento na mesma data estes ser o mostrados na grade Pode ser utilizada a barra de rolagem da grade para visualizar os demais lan amen
5. o dos Dados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Transfer ncia Recupera o de Dados 2 Escolha a op o Recuperar os Dados do Caminho Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha ES 3 Defina a origem dos dados ou localize o local origem atrav s do bot o na l 4 Clique no bot o Ok 5 Confirme a recupera o dos dados clicando no bot o Sim Integratus Os dados recuperados ser o adicionados base de dados existente no Integratus 153 5 12 Utilizando o Integratus em Rede Para o Integratus ser acessado de computadores que estejam ligados em rede e que contenham o Windows 98 cada esta o deve ser cadastrada no Integratus que est instalado no computador servidor Ap s instalar o CD na esta o que possui o sistema operacional Windows 98 e ao acessar o programa avisa se que a esta o n o est cadastrada no servidor informando assim o n mero da esta o Anote o n mero e acesse o programa no servidor para efetuar o cadastro da esta o da rede Cadastro de Esta es da Rede Fechar uy U v td q q an q je e q E m a LLI Grma 5 12 1 Adicionando Esta es da Rede Este procedimento somente necess rio se a m quina esta o da rede possuir o sistema operacional Windows 98 Caso seja uma vers o superior do Windows este procedimento n o ser necess rio Para adicionar o cadastro de uma esta o da rede no Integratus siga os
6. pesquisar pelos seguintes campos T tulo Categoria e Texto 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes anota o na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 4 2 Incluindo Anota es iL Ela de dE MI irg G Ed Integratus 57 58 Para incluir uma Anota o siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o t tulo da anota o ou seja a frase que ir identific la e servir para futuras pesquisas 4 Digite a categoria da anota o Este campo til para a emiss o de relat rios por categoria 5 Digite o texto da anota o 6 Clique no bot o Gravar para incluir a anota o ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pod
7. Emer sephia tie hr Himn Pane prana pesati ie be inforse a sua senha de aoess0 a er am Digite a senha de acesso e clique no bot o Ok Se desejar cancelar o acesso ao programa clique no bot o Cancelar O vn vn D L d T m p is GT u Integratus 27 28 2 5 2 Janela Principal Ma hrg iil r ganli Piia r k l bhii Hara de Ferrarira rea da Apio integratus AM Barra do Etaius da A o ETs 2 5 3 Barra de Menu Disponibiliza o acesso aos subitens do menu C s Reihs Lilies Jen Uniclada da Controbs E hoo Cir Contras de conia Bra ipia ZhhH E ca Brd T mds erhi EE Comtalahada hral Elrhdi Cento Fuga Chi a Contar a paber unbk so Diri GD Cotas paia Ar AA omiri Dri Hif hiiia Tr cunanios Chi T rira E kakea Pahin Denig de Aiat Fr sas Integratus 2 5 4 Barra de Ferramentas 0 ER E d Ta na A barra de ferramentas um meio r pido para se ter acesso s op es mais utilizadas do Integratus 5 0 basta clicar no bot o desejado para acessar o item desejado Para obter uma breve descri o de cada bot o posicione o ponteiro do mouse sobre o bot o desejado A descri o apresentada na barra de status da a o A barra de ferramentas normalmente est posicionada abaixo da barra de menu mas poss vel desloc la para qualquer parte da janela do Integratus ou ancor la em um dos seus quat
8. FES Se TA ET MECIE CRT A Ea OCA CONTA amp pT ROL por iDapt epia da TEZEI Integratus 3 15 1 Pesquisando Informa es Para pesquisar uma Informa o Geral siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Informa es Gerais 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos T tulo e Texto 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 15 2 Incluindo Informa es Eu lacini de Informa es Dera iai E E Integratus 111 112 Para incluir uma Informa o Geral siga os passos
9. Software Com Qualidade Manual do Usu rio q Iintegratus Organizador Pessoal D 0 e de Escrit rios integratus Organizador Pessoal 5 0 e de Escrit rios Manual do Usu rio Software Com Qualidade www newsoft inf br Rua Visconde de Pelotas 450 97010 440 Santa Maria RS Fone 55 3222 9016 Fax 55 3225 1777 e mails suporte newsoft inf br comercial newsoft inf br Contrato de Licen a Contrato de Licen a de Uso do Software Integratus 5 0 IMPORTANTE Este Contrato de Licen a de Usu rio Final um acordo legal entre o adquirente pessoa f sica ou jur dica e a RX INFORM TICA LTDA para a utiliza o do programa de computador Integratus 5 0 para Windows incluindo tamb m os meios f sicos e materiais impressos relacionados e poder incluir documenta o on line ou eletr nica Ao instalar o SOFTWARE o adquirente estar concordando em aceitar os termos deste CONTRATO Caso n o aceite tais termos devolva imediatamente o SOFTWARE inviolado ao local onde o obteve para ter direito ao reembolso LICEN A DE SOFTWARE Este SOFTWARE protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais bem como por outras legisla es e tratados sobre propriedade intelectual O SOFTWARE licenciado e n o vendido 1 CONCESS O DE LICEN A O presente Contrato concede ao licenciado os direitos a seguir Software O licenciado poder instalar e utilizar uma c pia do SOFTWARE ou
10. Visualizar se a janela informando a contrassenha 24 Integratus Contra Senha Programa DESABILITADO N mero 195607487 Conira sentha 392923191614 O menetos acima foram sahna na sua rea de lrabalho no arquivo ComniraSenhalnbegratus xt O numero e conira senha devem ser informados New Safi inform tica para Be dar direito nma mova instala o Voc pode amia os dados da desabia o pelo servi o atondlico cm nosso s e ou pode entrar em contato com a New Soft Inform lica pelo lelefome 55 3222 9016 de Segunda a Seia das 0 00 s 12 00 e das 14500 THD oii alrmes do e mail siportedinevesoll ini Deseja emia agora os dados da desabida o alrav s do serd o autom lico em nosso s e 5 Anote o n mero da contrassenha Esse n mero deve ser informado posteriormente ao Suporte da New Soft Informando a contrassenha tem se o direito de receber uma nova senha para instalar o programa Ser disponibilizado um novo c digo de instala o do programa somente para os clientes que fizerem a desabilita o e informarem a contrassenha para a New Soft Inform tica 6 Clique no bot o Sim para enviar os dados da desabilita o atrav s do site da New Soft 2 4 2 Desinstala o Para efetuar a remo o do Integratus de seu computador siga os passos abaixo 1 Acesse o Painel de Controle do Windows 2 Clique em Adicionar ou remover programas ou Desinstalar ou Alterar um programa V
11. o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados A op o da Forma de Relat rio denominada Etiquetas muito til para envio de mala direta 4 4 6 Relat rio da Agenda Para emitir o Relat rio dos Compromissos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Agenda 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Completo Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o
12. uma advert ncia para que o documento seja salvo dentro da pasta mencionada Advert ncia O arquivo AJUDA HTML deve estar localizado na pasta O caieath documentos Deseja Copias o arquivo para esta pasta Clique em Sim se desejar copiar o arquivo para dentro da pasta documentos e em N o para n o copi lo Se o arquivo n o for armazenado dentro da pasta DOCUMENTOS ele n o poder ser vinculado ao cadastro de documentos do Integratus Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os par metros anteriores Integratus 3 14 3 Alterando Documentos uy Altera o dos Dodi do Docamento Tasit EANET Tazit Q bis Ly ls q E aT Para alterar um Documento siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Documentos 2 Localize o documento que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Documentos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo 3 14 4 Excluindo Documentos Para exclu
13. 3 1 4 Excluindo Unidades de Controle Para excluir uma Unidade de Controle siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Unidades de Controle 2 Localize a unidade que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Unidades de Controle 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a unidade apresentada corresponde a qual deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Ao excluir uma Unidade de Controle todas as informa es vinculadas a ela tamb m ser o exclu das 3 1 5 Ativando Unidades de Controle Para ativar uma Unidade de Controle siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Unidades de Controle 2 Localize a unidade que deseja ativar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Unidades de Controle 3 Clique no bot o Sim para confirmar a ativa o da unidade Para verificar a Unidade de Controle que est ativa seu respectivo c digo estar em vermelho na grade Al m disso o nome da unidade ativa poder ser visualizado na Barra de Ferramentas do sistema Integratus 47 Para efetuar a troca r pida de Unidade de Controle deve se utilizar a op o Unidade de Controle Ativa dispon vel na Barra de Ferramentas do sistema 3 2 Fich rio No fich rio poss vel efetuar o cadastro de nomes e endere os de pessoas f sicas e ou jur dicas da Unidade de Controle atualmente ativa o que possibilita separar clientes f
14. 3 6 4 Excluindo Compromissos Para excluir um compromisso da Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Localize o compromisso que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Compromissos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o compromisso apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 6 5 Limpando Compromissos por Per odo Esta op o exclui todos os Compromissos do per odo e tipo selecionados Para limpar os Compromissos siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o dos compromissos 4 Escolha quais os compromissos do per odo devem ser exclu dos Somente os Compromissos OK Somente os Compromissos Pendentes ou Todos os Compromissos 5 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 7 Contabilidade Pessoal Controle da Contabilidade Pessoal ou seja controle de receitas e despesas de acordo com categorias e subcategorias previamente cadastradas que formam uma esp cie de plano de contas resumido Na inclus o de categorias e subcategorias existem exemplos 16 de como organiz las Pode se por exemplo criar uma categoria para a resid ncia uma para o carro e outra para o escrit rio visando controlar os custos em cada um desses centros
15. Para a impresso dies Flodeo WLAN 1 A e dos Boletos Q m hr e mm E Conf IMPORTANTE Para configurar o boleto banc rio as informa es devem ser validadas junto ao seu banco e ag ncia de recebimento 2 7 Dicas Ao iniciar O Integratus poss vel visualizar a janela Dica do Dia onde se pode consultar informa es sobre o uso do sistema e as funcionalidades encontradas na barra de menu Para desativar a Dica do Dia desmarque o campo e clique no bot o Ok Para reativar a Dica do Dia clique no menu Ajuda subitem Dica do Dia e assinale o campo 38 Integratus Dica do Dia Nas contas Pagar Receber 45 coniag podem ser pagas d duas mangas Par pagar apenas uma conta clique no bos o Albera Paruk Caixa Conta Paga cu Conta Recebida ap s clique no bos o Gravar Para pagar v rias contas de wna miesr pessoa gu ernpresa tligut Dolto Faga sel rone s contas que ser o pagas tliug mi bos o Pagar poss vel acessar as dicas atrav s do Menu Ajuda subitem Dica do Dia Lista de Dicas 01 NUNCA troque de computador formate o disco r gido ou use duplicadores de disco antes de Desinstalar o Integratus 5 0 clicando na op o Desabilitar o Programa do Menu Utilit rios Consulte o t pico Desabilita o 02 Leia sempre a barra de mensagens do programa ltima linha da tela Atrav s das mensagens apresentad
16. Pode se tamb m dar um duplo clique em um lan amento da grade para alter lo 3 7 4 Excluindo Lan amentos Para excluir um Lan amento na Contabilidade Pessoal siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contabilidade Pessoal 2 Localize o lan amento que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o lan amento apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 7 5 Limpando Lan amentos por Per odo Esta op o exclui todos os Lan amentos da Contabilidade Pessoal por per odo Para limpar os Lan amentos siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contabilidade Pessoal 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o dos lan amentos 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 8 Contas a Pagar Controle das Contas a Pagar cadastradas no sistema para a Unidade de Controle atualmente ativa Para controlar diversos tipos de contas utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Para informar o pagamento de uma conta 16 pode se clicar no bot o Alterar e marcar a conta como paga ou clicar no bot o Pagar para efetuar o pagamento de v rias ou todas as contas de um mesmo favorecido Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Fi
17. alternativamente at a quantidade adquirida expressa em Nota Fiscal O principal usu rio do computador no qual o SOFTWARE instalado n o poder fazer c pias adicionais do programa Armazenamento Utiliza o em Rede Exceto para c pias adquiridas em Pendrive o licenciado poder instalar o SOFTWARE em um servidor de rede para obter acesso a partir das esta es ligadas a essa rede interna E permitido utilizar o SOFTWARE simultaneamente em diversos computadores interligados em rede Propriedade A licen a de uso de software nos termos previstos na Lei 7646 87 n o se constitui em transfer ncia de titularidade O produto fornecido continua sendo propriedade da RX INFORM TICA LTDA O meio magn tico em que o programa vendido n o atesta sua propriedade apenas a Nota Fiscal de compra A licen a de uso do programa pode ter somente um propriet rio No caso de compra por parte de uma empresa com v rios usu rios apenas a empresa ser propriet ria da licen a de uso Upgrade As licen as adquiridas como upgrade ou seja quando o licenciado j possu a uma vers o anterior do software s o feitas por um pre o bem inferior ao de uma nova licen a No entanto o usu rio perde o direito ao suporte e a novas instala es das vers es anteriores que possu a devendo utilizar somente a ltima vers o adquirida proibida a transfer ncia dos direitos da vers o anterior para outra pessoa f sica ou jur dica Vig ncia Este con
18. eee 42 2 9 Definindo a Figura de Fundo aa sesgrata sa slras da ques sisni oc asadadinia adidas tas caiida 43 3 Cadastros B SICOS sssrinin a aisian 44 PRB go c s sic o SEG o ipii e Sp Ra RR RR RM 44 3 1 1 Pesquisando Unidades de Controle e 44 3 1 2 Incluindo Unidades de Controle c eee 45 3 1 3 Alterando Unidades de Controle eee 46 3 1 4 Excluindo Unidades de Controle eee 47 3 1 5 Ativando Unidades de Controle renas 47 Do FICAM sussa ones dade ida LS CS sds da ds E ad ae aci Sad 48 3 2 1 Pesquisando no Fich rio eee 49 3 2 2 Incluindo no Fich rio asa saserasigre se ddsienaia sina Esa anda eu Nan is den iidaguds 50 3 2 3 Alterando no FICHANO sigla aoicaoucenalfnsraiiioeidnsadobos G6Emaoiiesug sa abiincia 51 3 2 4 Excluindo no Fich rio a 2 sesicecnaiEosiaEs sda ss andas de uaias a datada 52 3 3 Controle de Contatos scsumeseninestissasadiamviceneesinseseneiando bas ca seirmaisszaniacanicanaia 52 3 3 1 Pesquisando CONALOS sszadat ado 53 9 9 2 Incluindo CONTOS asociarse hinnie enanta regata odiei 54 3 3 3 Alterando Contatos seeeenenneenseserrrenrresrrnrrrrrenssrrrrrrrressnrrrrrenene 55 3 3 4 Excluindo Contatos aasucnsasosssnamaaiinaiismeseaanoicanecasda qeinuchisaaa da aueitcacai 56 34A MOLA C OS nai jd e a CNE ia 56 3 4 1 Pesquisando Anota es e eeeeerrererereeeesrerena 57 3 4 2 Incluindo Anota
19. metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 3 2 Incluindo Contatos du Inm mas de anias ES aaa o ii des Sds ns d Pd E EPA x a ada ol E o Ty A E E Para incluir um Contato siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data a hora e o assunto do contato 4 Digite o nome do cliente ou seja da pessoa ou empresa com a qual se est fazendo o contato 5 Digite os demais dados solicitados poss vel criar categorias para emitir relat rios parciais dos contatos Integratus 6 Clique no bot o Gravar para incluir o contato ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se clicar no bot o para procurar o nome no Fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio Se a situa o escolhida for Retornar Liga o ou Visitar pode se definir ao lado a data e a hora para a liga o ou visita 3 3 3 Alterando Contatos da Bllera o do Lonlaln mind Testa Cimi o ar meme ras RECO ER SA TE E E CA LP RE LS a Lia hr Ea hm gi a i Para alterar um contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Localize o contato que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contatos 3 Clique no bot o
20. o fechar 5 3 Utilizando as F rmulas Financeiras C lculo da Taxa Taxas Equivalentes e Desconto para Pagamento Antecipado Bot o correspondente na Barra de Ferramentas fx da Formulas Epmanceiras 19 Nesta op o poss vel calcular Valor Futuro Valor Presente Valor dos Pagamentos dE LHE i a E dor Futuro Day iai Tije do Retire i a ma 1 a r a a Em E i F a i Tar a E ar mia ka as dam aten nte ni fem RE Mg o cm e AE E e ps te er i 1Fomudas Financeiras fan p E pe ee p bAa z aif J Ps DS e PTS om gaia om po gen un m lt d E 3 l LL Tr E 3 E Aa Integratus 135 Para a utiliza o das F rmulas Financeiras siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem F rmulas Financeiras 2 Escolha o que deseja calcular 3 Informe os par metros para c lculo 4 Clique no bot o Calcular 5 Informe o nome do c lculo que deseja visualizar no relat rio 6 Clique no bot o Imprimir Para visualizar o relat rio no v deo antes da impress o clique com o bot o direito do mouse sobre o bot o Imprimir O que deseja calcular Valor Futuro Permite efetuar o c lculo do Valor Futuro de uma s rie de pagamentos peri dicos e constantes com juros compostos fixos O Valor Futuro constitu do pelo total de todos os pagamentos acrescidos de juros Pagamento Peri dico Informe o pagamento peri dico e constante que pode se
21. pia de Seguran a e a Transfer ncia de Dados que aquela copia a base de dados inteira enquanto esta copia somente o que definido Al m disso ao recuperar uma C pia de Seguran a os dados s o sobrepostos enquanto que na Transfer ncia de Dados as informa es s o adicionadas base de dados j existente dentro do sistema 151 152 Ad Transfer ncia Recupera o de Dados 5 11 Transferi os Dados Para o Destro Especificado Abalwo u U m q T Escolha o Arquivo Para a Transfer ncia dos Dados Fich rio encia A Transfer 1 Efetuando a Transfer ncia de Dados Esta op o copia os dados de uma determinada Unidade de Controle cadastrada no Integratus para uma determinada pasta ou unidade do computador com o objetivo de transferir tais dados para outra m quina que tamb m possua o Integratus Para efetuar a Transfer ncia de Dados siga os passos abaixo il 2 Clique no menu Utilit rios subitem Transfer ncia Recupera o de Dados Escolha a op o Transferir os Dados para o Destino Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha B Defina o local para o destino dos dados pasta na qual ser o armazenados os dados ou localize o local destino atrav s do bot o E Defina de qual Unidade de Controle os dados ser o transferidos Confirme o c digo da Unidade de Controle desejada Escolha qual cadastro deseja transferir Fich rio Controle de Contatos Anota es Co
22. pico Configurando Boletos Banc rios 4 4 10 Relat rio do Caixa Para emitir o Relat rio do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Caixa 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a forma do relat rio Completo Por Dia Resumido Por Dia Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Completo Por M s Resumido Por M s ou Geral Por Data 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Integratus poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 11 Relat rio das Contas Banc rias Para emitir o Relat rio das Contas Banc rias siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Con
23. rio origem atrav s do bot o 1 150 Integratus 4 5 Clique no bot o Ok Confirme a recupera o da C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Para recuperar uma C pia de Seguran a efetuada automaticamente pelo sistema siga os passos abaixo 1 2 3 5 11 y Integratus Clique no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a Escolha a op o Recuperar Dados do Backup Autom tico atrav s da caixa de escolha Defina o local de origem em que est armazenada a c pia ou localize o diret rio origem atrav s do bot o a E Escolha o dia do Backup a ser recuperado Domingo Segunda Feira Ter a Feira Quarta Feira Quinta Feira Sexta Feira S bado Clique no bot o Ok Confirme a recupera o da C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Antes de recuperar o Backup autom tico verifique qual dos dias possui os dados mais atualizados e ntegros poss vel verificar as informa es sobre o arquivo atrav s do Windows Explorer Para isso basta localizar a pasta do Backup Autom tico definida nas Op es de Configura o do Integratus clicar com o bot o direito do mouse sobre um dos arquivos da C pia de Seguran a e acessar a op o Propriedades Ap s abrir se uma janela com as informa es relacionadas ao arquivo uma dessas informa es a data de modifica o do arquivo Transfer ncia Recupera o de Dados A principal diferen a entre a C
24. 1 Clique no menu Arquivo subitem Fich rio 2 Localize a ficha na qual deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Fich rio 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 19 Pode se tamb m dar um duplo clique em uma ficha da grade para alter la 3 2 4 Excluindo no Fich rio Para excluir um registro do Fich rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Fich rio 2 Localize a ficha que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando no Fich rio 3 Clique no bot o Excluir ou pressione a tecla DELETE 4 Verifique se a ficha apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 3 Controle de Contatos No controle de contatos poss vel armazenar o cadastro dos contatos feitos com os clientes fornecedores etc da Unidade de Controle atualmente ativa Pode se definir se dever ser dado um retorno ou feita uma visita ao cliente Essa op o trabalha vinculada 19 ao fich rio ou seja deve se primeiro cadastrar no fich rio as pessoas e empresas que ter o os seus contatos controlados Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl S Bot o correspondente na Barra de Fe
25. Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um contato da grade para alter lo Integratus 55 3 3 4 Excluindo Contatos Para excluir um contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Localize o contato que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contatos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o contato apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 4 Anota es Esta op o apresenta in meras utilidades como por exemplo cadastrar uma receita culin ria um telefone uma f rmula para um c lculo espec fico uma lista de maus 19 pagadores ou ainda sites da Internet que valem a pena visitar Para separar as anota es por tipo utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl N Bot o correspondente na Barra de Ferramentas e E Li J LF aa E lt 56 Integratus 3 4 1 Pesquisando Anota es Para pesquisar uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Defina o tipo de pesquisa desejada Poder se
26. C lculo da Taxa Permite calcular o percentual de taxa de um investimento com base em uma s rie de pagamentos peri dicos iguais mediante a informa o do valor financiado Capital Financiado Informe o valor total do investimento ou da d vida Valor da Presta o Informe o valor dos pagamentos peri dicos N mero de Presta es Informe o n mero total de pagamentos Taxas Equivalentes Permite calcular o percentual de taxa com uma periodicidade a partir de outra taxa conhecida com outra periodicidade Por exemplo uma taxa de 12 ao ano equivale a uma taxa de 0 948879 ao m s capitalizada m s a m s Taxa 1 Taxa Conhecida Informe o percentual conhecido Periodicidade da Taxa 1 Informe a periodicidade da taxa conhecida ou seja de quantos em quantos meses ela aplicada Periodicidade da Taxa 2 Informe a periodicidade da taxa que se deseja calcular ou seja de quantos em quantos meses ela aplicada Descontos Para Pagamento Antecipado Permite calcular o valor do desconto que deve ser dado para o pagamento antecipado de uma ou mais presta es Data da Antecipa o Informe a data em que o pagamento est sendo efetuado isso serve para que seja calculado o n mero de dias da antecipa o Vencimento da 1 Presta o Informe a data de vencimento da primeira presta o que est sendo antecipada As demais presta es constar o sempre no mesmo dia nos meses seguintes N mero de Presta es Informe o n
27. Data o P ir AE 7 Lina 3 6 1 Pesquisando Compromissos Para pesquisar um compromisso na Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Local Categoria e Descri o 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao compromisso na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do 64 Integratus 3 campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 6 2 Incluindo Compromissos dad Incas de Compromissos pa harnda TETI 1 Epa re SEO SA RT ENO Ee n de e E E ro Mr TST A o S Ee PE AL PI LAO E Ea Ds O Li
28. Tamanho Of cio ou Etiquetas dispon veis em 5 tamanhos 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados A op o da Forma de Relat rio denominada Etiquetas muito til para envio de mala direta 4 4 3 Relat rio dos Contatos Para emitir o Relat rio dos Contatos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Controle de Contatos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Completo Por Cliente Completo Por Integratus Categoria ou Completo Por Assunto 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Rela
29. av E E PERRE A e e a Hm ET ao NO de TE LT RR ARO ah a io T LE 8 ne Eco Dee O resmam E O q HH 3 01 poss vel definir qual cadastro abrir automaticamente na inicializa o do programa Est o dispon veis as op es Fich rio Contatos Anota es Cole es Agenda Contabilidade Pessoal Contas a Pagar Contas a Receber Caixa Contas Banc rias Condom nios e Calend rio 02 Nessa op o poss vel definir o padr o do papel para impress o Pode se escolher entre 3 op es A4 Carta e Of cio Se o papel utilizado for outro dever se escolh lo na hora em que for imprimir atrav s do drive de impress o Consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 03 Atrav s dessa op o poss vel definir o tamanho da fonte e das informa es que s o mostradas nas grades das janelas Os tamanhos dispon veis s o Tamanho Pequeno 156 Integratus Integratus Tamanho M dio Tamanho Grande 04 Pode se escolher um som a ser emitido quando o mouse passar sobre um bot o O Integratus j possui alguns arquivos de som por m pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado tendo se entretanto o cuidado de n o colocar sons muito longos ou que possam tornar o uso do programa irritante Se n o for desejado nenhum som basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de som Para ms a localizar o arquivo correspondente ao som desejado c
30. br by ja cod m l 5 6 1 Gerando Listas Musicais Para gerar uma Lista Musical dentro do sistema Integratus siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Envio de Gerador de Listas Musicais Aleat rias 2 Informe a pasta das m sicas a serem sorteadas ou localize o diret rio atrav s do bot o 142 Integratus Denominaremos essa pasta de Pasta Origem pois nela que est o os arquivos originais sem estarem em ordem aleat ria Informe a pasta na qual as m sicas ser o armazenadas ap s o sorteio ou localize o diret rio atrav s do bot o EI Denominaremos esta pasta de pasta Destino pois nela que ser o gravados os arquivos gerados ap s a execu o do sorteio Defina o n mero de d gitos que devem ser utilizados para a numera o das m sicas Por exemplo se desejar sortear at 99 m sicas 2 d gitos bastam por m se desejar sortear at 999 m sicas ent o ser o necess rios 3 d gitos e assim sucessivamente Informe a seguir o n mero inicial Essa op o til caso as m sicas originais n o estejam todas em uma nica pasta Nesse caso ser o sorteadas as m sicas da primeira pasta origem depois da segunda pasta origem etc No entanto a cada sorteio altere o n mero inicial para que a lista fique com uma sequ ncia l gica Por exemplo se se possui uma pasta com 50 m sicas e outra pasta com 30 m sicas e desejar sorte las em uma mesma lista sor
31. cada tipo desejado Tecla de Atalho Ctrl M Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Integratus Eder 1 Sele o do Condominio T i a D 3 12 1 Sele o do Condom nio 3 12 1 1 Incluindo Condom nio 5 daw ui iA E ecc TT ieiunio iii ih inba dba Ldinia Integratus a EEE E ER PS a 93 Para incluir um Condom nio siga os seguintes passos 1 Clique no bot o Incluir q A O N 3 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios Digite o nome do condom nio Se desejar que o sistema calcule o fundo de reserva digite seu percentual para o c lculo Escolha a forma do c lculo Rateio Pela Fra o Ideal de Cada Unidade ou Rateio Pelo N mero de Unidades Digite as observa es desejadas para que sejam impressas no final do extrato de cada unidade Esse campo muito til para se colocar esclarecimentos de valores cobrados ou outras informa es necess rias Clique no bot o Gravar para incluir o condom nio ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Ao cadastrar as unidades nos casos de c lculo pela fra o ideal as fra es ideais de cada uma delas dever o ser informadas devendo obrigatoriamente fechar em 1 isto a soma das fra es ideais de todas as unidades dever ser igual a 1 Caso contr rio o sistema informar sobre o erro e n o efetuar o c lculo Para o caso do Rateio pelo N mero
32. clique no bot o 08 Nessa op o poss vel escolher entre os modelos pr definidos o modelo das janelas e bot es Est o dispon veis para escolha Marrom Vermelho Vinho Azul Verde Preto Cinza e padr o do Windows 09 Pode se escolher um arquivo do tipo BMP GIF ou JPG para servir como textura das janelas O Integratus possui algumas texturas por m pode ser escolhido qualquer arquivo de imagem desejado Se n o for desejada nenhuma textura basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de textura Para localizar o arquivo correspondente imagem que servir como textura clique no bot o a 10 poss vel definir o s mbolo da moeda para lan amento de valores 11 poss vel definir a impress o do Cabe alho padr o nos recibos Para isso basta marcar essa op o 157 11 Essa op o mostra na abertura do programa todas as contas do dia Contas a Pagar e a Receber e tamb m os compromissos agendados do dia 12 Essa op o mostra o quadro EA que cont m o n mero de caracteres digitados versus m ximo de n mero de caracteres poss veis para digita o Esse quadro aparece 13 sobre os campos de texto Essa op o mostra bal es de dicas com informa es sobre determinadas fun es do sistema Para mais informa es consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Para que a exibi o das texturas e dos bot es gr ficos seja boa necess rio que o Windows esteja co
33. de Unidades o sistema simplesmente dividir os valores das despesas pelo n mero de unidades que forem cadastradas para o condom nio Se desejar controlar os valores dos cond minos para saber os que j foram pagos e os que est o atrasados pode se utilizar o m dulo de Contas a Receber do sistema Para isso marque a caixa Lan ar os D bitos das Unidades nas Contas a Receber e informe em qual categoria e em que dia os valores ser o lan ados Quando os extratos das unidades forem impressos os valores calculados ser o inclu dos automaticamente em Contas a Receber na data de vencimento definida 12 1 2 Alterando Condom nio La Ele pad das Fardas do 94 pa OESP eaa a a A a E Ferma de tcutoo Faen Fela Frag eo ldam de Dads Urits ds Fra re daroraidhta uidaan 4 O Tn Uh m mm iLi k T dirinto ia iii EN dy valer aLi Integratus Para alterar um Condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es y Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo 3 12 1 3 Pesquisando Condom nio Para pesquisar um Condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Clique no bot o P
34. de custo Dentro da categoria Resid ncia por exemplo pode se criar subcategorias para alimenta o aluguel roupas luz telefone e todos os demais tipos de despesas que Integratus 67 68 se deseja controlar Para o carro outrossim pode se criar subcategorias tais como combust vel leo etc Devem ser criadas tamb m subcategorias para as receitas a fim de que o Integratus mostre em percentual o quanto cada despesa representou em rela o s receitas Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl D Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Eus Cadestra de Lancamentos de Contabilidade Posso ii Peaga Pia Cia m LM LN Eu am aP T Eq T da Eq ES Q S 3 7 1 Pesquisando Lan amentos Para pesquisar um Lan amento na Contabilidade Pessoal siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contabilidade Pessoal 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Categoria e Valor 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao lan amento na grade Integratus 19 Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t
35. de filtro caso n o deseje nenhum filtro 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 5 Gerando Etiquetas de Remetente Esta op o utilizada para envio de mala direta pois no Integratus poss vel gerar as Etiquetas de Remetente de forma autom tica Para gerar Etiquetas de Remetente siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Etiquetas de Remetente 2 Digite at 5 linhas para informa es do remetente tais como nome endere o cidade etc 3 Marque a op o Imprimir Figura para que uma imagem seja impressa na etiqueta poss vel definir a imagem clicando no bot o Alterar Figura Geralmente a imagem ser o logo da empresa 4 Informe a quant
36. dificuldade para criar um determinado filtro envie um e mail para o suporte da New Soft Inform tica detalhando o que precisa para que o suporte t cnico d as informa es necess rias para a cria o do filtro 2 6 2 Localizando Cadastro no Fich rio Ao incluir informa es em determinados cadastros internos do sistema poss vel pesquisar registros j previamente cadastrados no fich rio Essa op o facilita a localiza o e a inclus o correta dos dados 36 Integratus Geralmente os cadastros que necessitam que um registro do fich rio seja relacionado como parte da informa o que est sendo inclu da apresentar o em sua interface o cone Al Ao clicar no cone a tela abaixo ser exibida us Perga mo Fich ria ario Ra de a LL a L an j A E Nessa tela poss vel procurar pelo registro desejado conforme delimita o da pesquisa 2 6 3 Configurando Boletos Banc rios Os boletos banc rios podem ser impressos a partir dos relat rios Despesas dos condom nios e Contas a receber Entre na op o Relat rios dessas op es e na forma do relat rio escolha Boletos Banc rios Ao escolher a impress o de boletos banc rios necess rio configur los com as informa es solicitadas Os bancos que est o dispon veis para emiss o de boleto banc rio s o Banco do Brasil Banrisul Bradesco Caixa Econ mica Federal Ita e Unibanco Integratus 37 dd ado
37. emitir o Relat rio das Unidades de Controle siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Unidades de Controle 2 Escolha o c digo ou o nome da unidade inicial e da unidade final caso n o deseja imprimir o relat rio para todas as unidades Integratus 123 124 3 Pode ser escolhido se as observa es n o ser o impressas Para isso basta marcar a op o N o Imprimir o campo das Observa es 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 4 4 2 Relat rio do Fich rio Para emitir o Relat rio do Fich rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Fich rio 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Nome Resumido Por Nome Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Completo Por Bairro Resumido Por Bairro Completo Por Cidade Resumido Por Cidade Completo Por Atividade Resumido Por Atividade Impress o do Endere o Direto no Envelope
38. es ssssessnsssesssrrrrrrerssrrrrrrrrerssrrrrrrrrnsssrrrrrreent 57 3 4 3 Alterando Anota es erre aeee rrrrreena 58 3 4 4 Excluindo Anota es s s sssssssesssrrrrrrrrsssrrrrrrrerssrrrrrrrresssrrrrrerent 59 3 4 5 Bloqueando Anota es eesssssneeseesssrrrrrrrrssrrrrrrrressrrrrrrreess 59 Dos COICCOCS o E E a 60 3 5 1 Pesquisando Cole es eee rrrrerena 60 3 5 2 Incluindo Cole es cs inmrnsaiio ragga id aaa 61 3 5 3 Alterando Cole es erre aeee errrereena 62 3 5 4 Excluindo 6 6 sto a cleo E RIR o Re RD ERR 63 3 6 AJENA RR RU RR RR RD O SERESA SENEE 63 3 6 1 Pesquisando Compromissos eeeeeeeeeeeeeeseerena 64 3 6 2 Incluindo COMPpromISSOS cine ssaaehinsagiosiiciaio indice disnob casal enesissamn 65 3 6 3 Alterando COMPROMISSOS sas adiauniass ns nasaaiiiaaii saci das nisi tna a a 66 3 6 4 Excluindo Compromissos eeeeeererereeaeeaeererens 67 3 6 5 Limpando Compromissos por Per odo 67 3 7 Contabilidade Pessoal uneaantenaiasaaddinnis asian sie asus Eai eddie nado iss uaicanir 67 3 7 1 Pesquisando Lan amentos seu cine cos dsioidasdosesnsa cadeias sds sidade 68 3 7 2 Incluindo Lan amentos cssonssocaneciasassiitavesnaaisaca os diire ciais ri sata sicans nda 69 3 7 3 Alterando Lan amentos auuiais assada ads asia ig dia a aa 70 3 7 4 Excluindo Lan amentos uscasismaaionesasairenbenstacsadaso soiusalcacalpnnusiicando 71 3
39. escolher o tipo ou seja se um lan amento de Entrada ou de Sa da podem ser utilizados os seguintes caracteres E ou D ou 1 ou 2 Consulte o t pico Incluindo Lan amentos 25 Na inclus o de lan amentos nas contas banc rias para escolher o tipo ou seja se um lan amento de D bito ou de Cr dito podem ser utilizados os seguintes caracteres D ou C ou 1 ou 2 Consulte o t pico Incluindo Contas 26 Na Contabilidade Pessoal as categorias e subcategorias devem obrigatoriamente ser cadastradas ANTERIORMENTE Para cadastr las clique no menu Arquivo e escolha a op o Valores Padronizados Cadastre ent o as categorias para a Contabilidade Pessoal e na sequ ncia as subcategorias para cada categoria No cadastro s o mostrados Integratus 41 exemplos de categorias e subcategorias Consulte o t pico Valores Padronizados 27 poss vel clicar no menu Utilit rios e selecionar Op es para escolher um dos m dulos do programa que ser aberto automaticamente na execu o do Integratus Consulte o t pico Op es de Configura o 28 Pode se salvar a ordem preferida para pesquisa em cada cadastro clicando na figura de um ALFINETE ao lado da op o de ordem de procura Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas 29 Se for alterado o tamanho da janela e a ordem e ou o tamanho das colunas nas janelas de cadastro e desejar voltar para as configura es padr o basta clicar com o bot o
40. futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 7 Relat rio da Contabilidade Pessoal Para emitir o Relat rio da Contabilidade Pessoal siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Contabilidade Pessoal 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para Integratus os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Resumido Por Data Completo Por Categoria ou Resumido Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 8 Relat rio das Contas a Pagar Para emitir o Relat rio das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rio
41. horas antes necess rio disparar o alerta de aviso O lembrete repetido a cada 10 minutos ou at que o usu rio n o queira mais ser lembrado Se o programa estiver em rede e desejar que o compromisso seja lembrado somente na m quina utilizada para a inser o do compromisso basta marcar a op o Avisar sobre este compromisso somente nesta m quina Se o compromisso for peri dico ou seja se repetir na mesma hora por m em dias diferentes pode se marcar a op o Repetir o Compromisso At e definir a data para a repeti o bem como a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Quando o compromisso for peri dico poss vel escolher a op o Transferir para segunda feira quando o compromisso cair no fim de semana 3 6 3 Alterando Compromissos das Blair Aran is Lopra Q 3 fu m q el O Tek Ns i x o ET a i SRA RE T a ar TEEVEE REA TE ET SEEE G Eo t Par ai E T E o ADO a a ae A ar o A N LIM t Ma Cat AE AR qe ne za Integratus Para alterar um compromisso da Agenda siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Agenda 2 Localize o compromisso que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Compromissos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es y Pode se tamb m dar um duplo clique em um compromisso da grade para alter lo
42. informa es consulte o t pico C pia de seguran a A desabilita o N O EXCLUI as informa es apenas bloqueia o acesso ao sistema A desabilita o do Integratus pode ser feita mesmo se existir v rus no computador j que essa a o n o necessita de c pia ou envio de arquivos Para desabilitar o programa siga os passos abaixo 1 Inicie o Integratus 2 Clique no menu Utilit rios subitem Desabilitar o Programa Visualizar se a janela Desabilita o da C pia do Integratus Integratus 23 leesbilila o da apra do infeprafie keptas T TCA Ho troca emipamento S Ap s confirmar a dessbilia o o prograrres ir mostrar uma CONTRA SENHA que Ear ria Soa Td rc nda a hra Soi TO To a para Pie ba dr CO o ri RA a i mapama MATTS am wka mAr Entre em ordato com a Hew Sort Informatica pelo kkh 0554 2222 0018 ide E fg Lori cha a a dag e O ira d A a dia iii da A CO i card a a a poraini inibe a irfceme a conira senhs SIR ENA EA POR A TEODORA r RN A ri z z T TE E mem ia sli am nm omm En om oom me ea nit oe Den a sie masoi d non am a e oi A pum F m ita o Desabil 3 Clique no bot o Ok Visualizar se a janela confirmando a desabilita o ALeme o Confirma a DESABILITA O do programa Aten o Ap s a confirma o n o ser mais possivel acessa programa desta m quina mesmo que o programa seja reirestalado 4 Clique no bot o Sim para confirmar
43. listar as fichas que s o de Porto Alegre e da categoria Clientes utilize o agrupador E J para listar as fichas que s o de uma ou outra cidade utilize o agrupador OU Quando for digitar a express o do filtro interessante verificar logo acima dela a indica o do tipo do campo que pode ser Caracter Num rico Data ou L gico Se o campo for caracter poder se digitar qualquer tipo de dado Se for num rico somente poder inserir d gitos de 0a 9 ponto e sinais de mais e de menos Se o tipo for data ter se que digitar uma data v lida n o pode por exemplo 30 de fevereiro ou 31 de junho Se o campo for l gico ser permitido apenas escolher entre verdadeiro ou falso Caso inclua alguma condi o incorreta pode se clicar no bot o Limpar para come ar a definir o filtro novamente O texto do filtro tamb m pode ser digitado diretamente na caixa Filtro a ser executado Entretanto essa uma tarefa apenas para usu rios experientes Ap s conclu do o filtro pode se clicar no bot o OK para que esse filtro seja utilizado ou no bot o Cancelar para descartar o filtro Se desejar utilizar o mesmo filtro no futuro poss vel salv lo Integratus 35 para que n o se tenha o trabalho de cri lo novamente Para isso basta clicar no bot o Gravar e escolher um nome para a opera o Quando precisar do mesmo filtro novamente bastar clicar no bot o Ler e informar o nome do filtro na tela seguinte Ao clicar
44. menu Relat rios subitem Contas a Receber 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Vencimento Resumido Por Vencimento Completo Por Devedor Resumido Por Devedor Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Balan o das Contas a Pagar e Receber ou Boletos Banc rios 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados O Relat rio Balan o das Contas a Pagar e Receber pode ser emitido tanto nas Contas a Pagar quanto nas Contas a Receber A partir do Relat rio das Contas a Receber poss vel emitir boletos banc rios Para mais informa es consulte o t
45. no bot o OK o Integratus avalia o filtro e avisa se este cont m algum erro Exemplos de cria o de filtros Exemplo 1 Para filtrar os clientes de S o Paulo e Rio de Janeiro basta clicar no campo cidade escolher a condi o igual e digitar S o Paulo na express o Clique no bot o incluir para informar essa primeira parte do filtro Ap s clique na op o de agrupamento OU e digite Rio de Janeiro na express o clicando no bot o incluir novamente O filtro ficar assim UPPER Cidade S O PAULO or UPPER Cidade RIO DE JANEIRO A palavra UPPER para o Integratus comparar os nomes das cidades em letras mai sculas ou seja para n o diferenciar mai sculas de min sculas Os agrupadores E e OU s o trocados automaticamente para and e or respectivamente Exemplo 2 Para filtrar as fichas que cont m Silva no nome basta clicar no campo nome escolher a condi o cont m e digitar Silva na express o Clique a seguir no bot o incluir O filtro ficar assim SILVA UPPER Nome que pode se ler assim filtre as fichas em que a palavra Silva est contida no nome O resultado do filtro utiliza as seguintes nota es and Operador l gico E Or Operador l gico OU not Operador l gico N O UPPER Considera todas as letras como mai sculas Igual Diferente gt Maior gt Maior ou igual Menor lt Menor ou igual Cont m not N o cont m ai Verdadeiro F Falso Caso tenha alguma
46. o mostrados todos os arquivos que contenham pelo menos uma ocorr ncia do texto informado Para abrir um dos arquivos exibidos basta dar um duplo clique sobre o nome O arquivo ser ent o aberto no programa que estiver relacionado com a sua extens o 138 Integratus 5 5 Envio de E mails Pode se outrossim enviar um e mail com um texto simples ou com o texto de um arquivo 19 Esta op o envia e mails para um ou mais endere os eletr nicos cadastrados no Fich rio no formato HTML LL E LL Q gt Lu Fira 5 5 1 Utilizando o Envio de E mails Antes de enviar e mails pela primeira vez necess rio que sejam configurados os dados da conta de e mail clicando no bot o Configura o Para mais informa es consulte o t pico Configurando os dados do E mail Para utilizar o Envio de E mails siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Envio de E mails 2 Escolha a seguir o tipo de e mail ou seja Texto Fixo ou Arquivo HTML 3 Informe o T tulo do E mail 4 Se foi escolhido e mail com o Texto Fixo informe o Texto do E mail caso tenha sido Integratus 139 escolhido e mail com o texto de um Arquivo HTML informe o arquivo HTML que ser encaminhado ou localize o no diret rio atrav s do bot o Ng 5 Defina um e mail secund rio para o qual deva ser enviada c pia do conte do da mensagem ou deixe o campo em branco caso n o queira o encaminhamento da c pia
47. op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 5 Relat rio das Cole es Para emitir o Relat rio das Cole es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Cole es 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro Integratus 125 126 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por T tulo Resumido Por T tulo Completo Por Categoria Resumido Por Categoria Etiquetas dispon veis em 4 tamanhos 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina
48. passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Cadastro de Esta es da Rede 2 Informe o n mero da esta o da rede 154 Integratus 3 Digite o nome da esta o 4 Clique no bot o Gravar 5 Clique no bot o Sim para confirmar o cadastro da esta o O n mero da esta o da rede gerado pelo sistema Integratus ap s ter sido instalado na esta o da rede que cont m o Windows 98 Ao entrar no Integratus ap s sua instala o o n mero ser informado na tela inicial 5 12 2 Excluindo Esta es da Rede Para excluir uma esta o da rede no Integratus siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Cadastro de Esta es da Rede 2 Selecione a esta o que deseja excluir no quadro Esta es Cadastradas 3 Clique no bot o Excluir 4 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 5 13 Op es de Configura o Nesta tela podem ser configurados alguns par metros de funcionamento e apar ncia do programa Para configurar as Op es de Configura o clique no menu Utilit rios subitem Op es de Configura o Defina as op es desejadas e clique em OK para que as op es sejam gravadas Integratus 155 p es de Configura o 01 UK i J ancala or Ad 210x 297 mm v Po Aia aro die Edo Mo Era Er og Aos Uiltzar Fonte Tamanho Pequeno Ho Som Em tido Sobre os Bot es Arquivo WAWE o Som Emtido No marme da Agenda ira m ANA E Relogio
49. permanentemente todos os direitos sobre o SOFTWARE desde que n o mantenha c pias em seu poder Qualquer transfer ncia dever incluir tanto a vers o mais atualizada quanto todas as vers es anteriores e dever ser comunicada por escrito RX INFORMATICA LTDA 3 DIREITOS AUTORAIS Todos os t tulos e direitos autorais relativos ao SOFTWARE incluindo quaisquer imagens fotografias anima es v deos udio m sica textos e applets incorporados ao SOFTWARE os materiais impressos que o acompanham e quaisquer c pias s o de propriedade da RX INFORM TICA LTDA O SOFTWARE protegido pelas leis de direitos autorais e tratados internacionais Assim o licenciado dever tratar o SOFTWARE como qualquer outro material protegido pelo direito autoral A infring ncia dos termos do presente Contrato sujeita o infrator s penalidades previstas na Lei Penal Este Contrato regido pelas leis da Rep blica Federativa do Brasil Sum rio 1 SUpoRne T CNIC O corsas a nda casas gua ds 11 2 S0ODTe O Integrals ais agorssaecan asso na eine g Una aE ei 12 2 1 Diferenciais do Sistema cus samsiiinesconsbalosifainadio ha aninidis asd dias acena gua nad 12 2 2 Requisitos M nimos para Utiliza o do Integratus 12 2 3 Instalando O INtegral S osprea saias diant saiaenindanab dicas nana aisa daiane sabias ai 13 2 3 1 Instala o sabes ci imeas ana ao te ddiig deem nc jen a di enai Sade g dana ira n co d
50. pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 14 2 Incluindo Documentos E Pao li o de Docamenta E te E me pe AP Pe E e TEA GA a ia Pg CA Inclus o Para incluir um Documento siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Documentos 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o t tulo do documento 4 Digite a data da inclus o do documento tamb m poss vel controlar pela data de cria o do documento Para isso basta digitar a data da cria o do documento e n o a data de inclus o Digite uma descri o breve sobre o documento 6 Digite a categoria do documento Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria 7 Digite o autor do documento 8 Digite o caminho no qual o documento est armazenado ou localize o documento que ser armazenado atrav s do bot o 9 Digite informa es adicionais no campo observa es se desejar Ol Integratus 107 10 Clique no bot o Gravar para incluir o documento ou no bot o Cancelar para sair da y 108 inclus o sem gravar os dados digitados Para o acesso correto dos documentos estes OBRIGATORIAMENTE dever o ser salvos dentro da pasta DOCUMENTOS que est localizada dentro da pasta Integratus Portanto ao ser inclu do um documento o programa gerar
51. pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 7 2 Incluindo Lan amentos da InAs de lan Q bi bn e E Para incluir um Lan amento na Contabilidade Pessoal siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contabilidade Pessoal 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite a data da Receita ou Despesa a ser cadastrada 4 Escolha a categoria do lan amento Integratus 69 70 Quando escolhida a categoria automaticamente s o mostradas abaixo somente as subcategorias da categoria escolhida Para se ter um bom controle fundamental que as categorias e subcategorias sejam bem planejadas como se fossem um plano de contas de um sistema de contabilidade por m com apenas 2 n veis Na inclus o dos Valores Padronizados s o mostrados exemplos de categorias e subcategorias que podem ser cadastradas 5 Digite ou escolha a s
52. por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 9 2 Incluindo Contas a Receber dr aniar a err Q Ty A ce E ET Lara Did E a O E prsne o dinero ds eune Integratus Para incluir um registro nas Contas a Receber siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber o oa soONnN Integratus Clique no bot o Incluir Digite a data de vencimento da conta Digite o n mero da nota fiscal ou do documento relacionado ao lan amento caso exista Digite o nome do devedor Digite o valor da conta Digite a categoria da conta Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo Clique no bot o Gravar para incluir a conta ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Se a conta for peri dica ou seja se repetir o mesmo valor por m em dias diferentes Pode se marcar a op o Repetir a Conta At e definir a data para a repeti o bem como a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Quando a conta for por peri dica poss vel escolher a op o Transferir para Segunda feira quando a conta cair no fim de semana poss vel incrementar automaticamen
53. programa habilitado no servidor sem a necessidade de habilita o em cada esta o Para isso OS passos abaixo devem ser seguidos 1 Escolha uma m quina para ser o servidor para o programa e efetue a instala o como descrito no t pico Instalando o Integratus Essa m quina n o precisa obrigatoriamente ser o servidor da rede 2 Compartilhe o acesso a esse computador Pode se compartilhar todo o disco r gido deste computador ou apenas a pasta onde o programa foi instalado necess rio que o compartilhamento seja completo isto deve permitir que as esta es gravem dados no servidor 20 Integratus Integratus Para efetuar ou alterar o compartilhamento 1 Abra o Windows Explorer no servidor 2 Clique com o bot o direito do mouse sobre a unidade ou pasta em que o programa foi instalado 3 Clique no item Compartilhamento Visualizar se ent o a janela Propriedades do Integratus Freprim ieder de Pirai poa pp final Compethaeato ispa Pasonaira E pode competia rla p CT CL TE LEU TES da rede Pego gives Coop gro uteis ari Cergas nsta parta Ce H compaethoa anta parta 21 Cmpaihea anta parta Para dara parar por ar under qua B DL pubs FL ah RS i FEI aS Para confia 0 aceso iH Cla sra Lucha D Fagas des ro a DDS CC a e e i parta p pa teia Com Ir ONET no RM i Fm ES E Come No Windows 98 e Me clique na op o compartilhamento completo No Windows XP assinale o cam
54. t pico Filtro de Dados 4 4 16 Relat rio dos Valores Padronizados Para emitir o Relat rio dos Valores Padronizados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Valores Padronizados 2 Escolha na lista o tipo de Valores Padronizados que deseja listar 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Os tipos de Valores Padronizados que podem ser impressos s o Categorias do Fich rio Cidades Categorias do Controle de Contatos Integratus 131 132 Atendentes Categorias das Anota es Categorias das Cole es Categorias da Agenda Categorias da Contabilidade Pessoal Subcategorias da Contabilidade Pessoal Categorias das Contas a Pagar Categorias das Contas a Receber Categorias do Caixa Categorias das Contas Banc rias Categorias dos Condom nios e Categoria dos Documentos 4 4 17 Relat rio dos Bloqueios Para emitir o Relat rio dos Bloqueios siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Bloqueios 2 Defina os campos que deseja filtrar N o inclua nenhuma express o
55. usu rios do sistema poss vel no entanto renomear os usu rios colocando por exemplo o nome da pessoa ou do setor em que o programa utilizado Pode se clicar nos usu rios enquanto se mant m pressionada a tecla Control para selecionar mais de um usu rio ou clicar na caixa de sele o localizada no canto superior direito da lista para marcar ou desmarcar todos os usu rios Todas as mensagens ficar o gravadas at que sejam exclu das Os arquivos que s o anexados ao enviar a mensagem ser o enviados para a rea de trabalho da m quina do s usu rio s selecionado s Caso queira que os arquivos originais sejam exclu dos ap s serem enviados pode se selecionar a op o Excluir Arquivos Ap s o Envio Entretanto tenha cuidado com essa op o para que n o sejam exclu dos arquivos importantes Marque a op o Colocar Data e Hora nas Mensagens Enviadas para que sejam adicionadas a sua mensagem a data e a hora em que ela foi encaminhada Essa op o muito til para envio de recados a usu rios 147 que est o offline Se o programa estiver aberto e for encaminhada uma mensagem a janela do Chat abrir automaticamente para que a mensagem possa ser visualizada 5 9 Reorganizando a Base de Dados instala o do programa e a cada 30 dias para melhorar seu desempenho Bot o correspondente na Barra de Ferramentas duas Eenrganica o dis adm 19 A Reorganiza o do banco de dados do In
56. 6 Se houver defina arquivos que devem ser anexados ao e mail Utilize o bot o para localizar e adicionar o anexo Utilize o bot o ag para excluir arquivos que foram adicionados 7 Selecione as fichas para quem o e mail deve ser enviado fichas cadastradas na op o Fich rio 8 Clique em enviar O e mail secund rio til para o envio de uma c pia para um e mail particular com o objetivo de controle Ao serem selecionados os cadastros para os quais ser o encaminhados os e mails poss vel clicar na op o Marcar Todos para marcar ou desmarcar todas as fichas e depois marcar manualmente somente as fichas desejadas As fichas marcadas devem obrigatoriamente possuir E mails cadastrados poss vel alterar o e mail na pr pria grade Pode se clicar no bot o Procurar para localizar o nome no Fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio poss vel tamb m definir um Filtro para os dados clicando no bot o Filtrar Por exemplo se deseja se enviar e mail para todas as fichas de uma determinada cidade ou de uma determinada categoria basta criar um filtro para a cidade ou categoria desejadas e depois clicar na op o Marcar Todos Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados Tamb m poss vel encaminhar um e mail a partir de um cadastro do Fich rio Para isso clique no bot o o que fica localizado ao lado do campo E mail no cadastro do FICH RIO e siga o procedimento descrit
57. 7 5 Limpando Lan amentos por Per odo 71 Go Contas a Pagal RN URSS RR 71 3 8 1 Pesquisando Contas a Pagar asusisscada as canis iisia oque siiatid dos ne saias 72 3 8 2 Incluindo Contas a Pagar sesssssnenesesssrrrrrreessrrrrrrrresssrrrrrreess 73 3 8 3 Alterando Contas a Pagar eeseennnensenssrrrrrreessrrrrrrrresssrrrrrreess 74 3 8 4 Excluindo Contas a Pagar e eeereeeeeeeeeererena 75 3 8 5 Pagamento de Contas aneis ass isa Ga neo da 75 3 8 6 Limpando Contas a Pagar por Per odo esesssssesososssesseseeseneeeeenens 77 3 9 Contas a Receber senennnnesenrrnensrrrrnerrrrrronrnrrrennnrrrerrrrrresrnrerensnrreeene 77 3 9 1 Pesquisando Contas a Receber eee 78 3 9 2 Incluindo Contas a Receber eterna 78 3 9 3 Alterando Contas a Receber eterna 80 3 9 4 Excluindo Contas a Receber eee 80 3 9 5 Recebimento de Contas erre 81 3 9 6 Limpando Contas a Receber por Per odo ccccccsssstes 82 SLOE E EE E E E A EE EEE 82 3 10 1 Pesquisando Lan amentos sssesesennosesenrensrrnrressrrrrorsrrrereen 83 3 10 2 Incluindo Lan amentos asuaaio amasol stinaabiseisas de baio decuniniza ssincoliiasasidi 84 3 10 3 Alterando Lan amentos sssseseesssssrrrneesrrrrresrrrrrrssrrrreerrrrrresen 85 3 10 4 Excluindo Lan amentos sesssssssserrereesrrrrresrrrrrrssrrrrenrrrr
58. DIREITO do mouse na op o Fechar 2 8 Configurando o Cabe alho padr o Determine as informa es que deseja apresentar no cabe alho de todos os relat rios Para definir as informa es do cabe alho padr o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Cabe alho padr o specglho Fara mpressss Heas Hre laky par LH Ta di e ZE Pona Ta R mn d T Fame Ee EA aoa Lehe Elisha Flisha Aria z ER E Ta t E nn A 4 o a g o p e E ar a m a pr o qa j a z a E Sd Ei a LE E x a Panis RE a E F liata T man n e a e E Cr E a a a e a G E aa r r 5 LE E m pe Po 4 Es s P e um nt a ps A q a I o f Q daw iian o E o Q m m i di L m i Es f Linhas Permite definir as informa es apresentadas como cabe alho de todos os relat rios do sistema As linhas s o impressas centralizadas na folha importante n o definir um tamanho muito grande de fonte para todas as linhas pois umas podem se sobrepor s outras no relat rio O ideal que se coloque o nome da empresa ou usu rio com uma fonte maior na primeira linha e os demais dados como endere o telefone e e mail nas demais linhas 42 Integratus com uma fonte menor Alterar Figura Permite definir uma figura de logotipo do relat rio A figura sempre impressa no canto superior esquerdo da folha ou seja esquerda das linhas do cabe alho 2 Defina os textos das lin
59. E 2 ACE sis ts sagi ita Sp Sa a 160 28 PRO e to GREEN ERR ENE CS ISDN RT 160 DZ 2 aE E cotaiddaaetsp rasbesdius duna niiead asda ir asb redor ane na sirentadadacesa dis 161 6 3 Perguntas Frequentes aasatiistisaaa e da sas A ia ni assa 161 Fe MUAA EE E ain a asi cassa sacadas ss esina sa inss cessa basais na 162 7 1 Utilizando a Ajuda do Sistema si eeeeeereseeeena 162 7 2 Download do Manual terrena near rena 162 7 3 Download do Execut vel eee 163 1 Suporte T cnico Ao adquirir algum produto da New Soft Inform tica exceto c pias adicionais os clientes t m direito a um per odo de 180 dias de atendimento gratuito pelo Suporte T cnico para esclarecimento de d vidas O per odo de garantia inicia a partir da data de aquisi o do produto desde que registre o produto junto ao setor de Suporte O suporte somente fornecido via telefone e ou e mail Em nenhuma hip tese enviado um t cnico ao endere o do cliente Ap s o per odo inicial de 180 dias o atendimento realizado aos clientes que tiverem assinado o contrato de Suporte T cnico Orienta es Gerais Para utilizar de forma proveitosa o servi o de suporte da New Soft deve se tomar conhecimento das seguintes informa es o suporte somente realizado por telefone e ou e mail o servi o de suporte est dispon vel de segunda a sexta feira dias teis no hor rio das 9h s 12h e das 14h s 18
60. Purda ess Tanta Para alterar uma Conta Banc ria siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias 2 Localize a conta que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando contas banc rias 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Integratus 9 Pode se tamb m dar um duplo clique em uma conta da grade para alter la 3 11 1 3 Pesquisando Contas Banc rias Para pesquisar uma Conta Banc ria siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias 2 Clique no bot o Procurar 4 Clique no bot o Ok para localizar ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro 3 11 1 4 Excluindo Contas Banc rias Para excluir uma Conta Banc ria siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias 2 Localize a conta banc ria que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a conta banc ria apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 11 2 Lan amentos da Conta E E 5 J E Conisoko de Comites Banc rias E E Bakio Caki pii A I Es m sa Q m p ta a iar 1 m o o o mal ej nei Ra Integratus 89 90 3 11 2 1 Incluindo Lan amentos das Contas Lu rr
61. a de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 10 2 Incluindo Lan amentos T om E z e da mima Se ll anamen no Lara Tie Entrada E E O EO O SS ER O ua Q Ea un NA ne Para incluir um lan amento no Caixa siga os seguintes passos 1 O 0 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Clique no bot o Incluir 3 4 Digite a categoria do lan amento Esse campo til para a emiss o de relat rios por Digite a data do lan amento categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo Digite a descri o do lan amento Digite o valor do lan amento Escolha o tipo do lan amento Entrada ou Sa da Para a escolha pode ser utilizado o mouse as setas para cima e para baixo as letras E e S e os n meros 1 e 2 o que facilita a digita o no teclado num rico Clique no bot o Gravar para incluir o lan amento ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Integratus Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A te
62. a arita Freio ta Brais paria T rire kne encostarym cmbra no wha Vesrden essa nesta posi o de DE a 1 Goa pr red Cem Fa polia vii ira regi E Papit sai bago dreii jogo wia di ED CAR O ED ada mea asquarea Clfrardo Para alterar uma Informa o Geral siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Informa es Gerais 2 Localize a informa o que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Informa es 3 Clique no bot o Alterar Integratus 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 6 Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo 3 15 4 Excluindo Informa es Para excluir uma Informa o Geral siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Informa es Gerais 2 Localize a informa o que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Informa es 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a informa o apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 16 Valores Padronizados Cadastro dos valores padronizados ou seja os valores que s o cadastrados para evitar sua redigita o nos demais cadastros poupando tempo e trabalho Os tipos de valores que podem ser padronizados s o Categorias do Fich rio Cidades Categorias do Controle de Contatos Atendentes Categorias das Anota es C
63. a ou Boletos Banc rios 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio Integratus 129 130 poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados A partir do Relat rio dos Condom nios poss vel emitir Boletos Banc rios Para mais informa es consulte o t pico Configurando Boletos Banc rios 4 4 13 Relat rio dos Recibos Para emitir o Relat rio dos Recibos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Recibos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat ri
64. a salvar as altera es 16 Poder se tamb m dar um duplo clique em um item da cole o da grade para alter lo 3 5 4 Excluindo Cole es Para excluir um item da Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Localize o item que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Cole es 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o item apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 6 Agenda A Agenda do sistema apresenta um cadastro de compromissos para a Unidade de Controle efetivamente ativa Como forma de alertar previamente num per odo de tempo pr determinado o usu rio sobre os compromissos cadastrados possui um alarme ao som de um rel gio Tal fun o programada atrav s de uma janela com dados sobre o compromisso Para que o alarme funcione basta que o Integratus esteja carregado na mem ria ou seja O programa deve estar aberto n o necessariamente maximizado Para separar os compromissos por tipo utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados por meio do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl G Bot o correspondente na Barra de Ferramentas RE Integratus 63 a e 7 Ds Fora du P ii Pigia Pia Daia am i Peska Paia
65. abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Informa es Gerais q A O N Clique no bot o Incluir Digite o t tulo da informa o Digite o texto da informa o Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Se desejar procurar uma palavra dentro do texto basta clicar com o bot o direito do mouse sobre o texto para abrir a janela Localizar na qual existem diversos recursos para procura 3 15 3 Alterando Informa es W Akna a da Inforama o Q Eyi L m is q E ei Ho Eserde kia da Faaam ehk Dera TT a Pam N E E T S O PA PE T TE i Hai o ER bam Ed paira dakia gia piem agr Kiita na aia pipia ejin cha kabaho Estes eser icios de abami proporcionam aea kere alivia da fes res o im seu tar 1 Emiralack Dri dedica a astigua 05 Drag ira para freira com as palmas da m o pari fora Fique nesta posi o duram 20 escuros Repita este Esercicho due enem Z FEJ ts MSMO REICO COM DS MOS Pratas CMI e pes rrresras os msm pard capiri Maphia rica vegt F 3 Deba aeg bragi para dia o pigi a poia da n o cagierda com a diala amp C ares o bra o para o lodo Fique neh posko prd mas ca redcas a arik bau q Ido DO Fage AU COROA O Creio COM a IM ESCRuEnda E Cs pois pug para tr s da O Eai ing OCR Pi acir rea Lica Dri ndo ed Gra r FR Lo asam por Sal a Gm LM O DO 5 Figu am uma postuna areia apii Cri deiga ni
66. acesso Os n veis est o divididos em Normal N vel Baixo N vel M dio e N vel Alto Portanto para Perfil de Administrador que ter acesso a todo o sistema escolha o N vel Alto J para usu rios que ter o v rias restri es de acesso crie uma senha de N vel Baixo 3 17 2 2 Excluindo Senhas de Acesso Para excluir uma Senha de Acesso siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Senha de Acesso 2 Selecione o operador do qual deseja excluir a senha 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o operador apresentado corresponde ao qual deseja excluir a senha 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 119 3 17 3 Acessando Op es Bloqueadas Para que o Integratus solicite senha de acesso na inicializa o do sistema acesse o menu Arquivo subitem Senhas de Acesso e desmarque a op o N o Pedir Senha na Abertura do Programa Quando um usu rio tentar acessar uma op o bloqueada ap s a defini o dos bloqueios e seus respectivos n veis de acesso a tela abaixo ser visualizada penha da rrt Ser informado o n vel de acesso e ser solicitada a senha para acesso Para acessar a op o bloqueada digite a senha e clique em OK A op o somente ser acessada se a senha digitada for do mesmo n vel ou superior ao solicitado 120 Integratus 4 Relat rios 4 1 Caracter sticas dos Relat rios Es s kvaran s PAE DEN Takka aktar E Mail CNPSPE MNt
67. aparecem ao executar a a o mencionada dera Ezo Primara Begstro Lino aea C a Em algumas telas poss vel visualizar caixas de informa es que auxiliam na utiliza o do 33 du Inclus o de Contas a Pagar TIM 02011 Brava Cancela LIT TRAS ETs 4 Ajuda Aa e un Wians Hars Saguda Falra iunde Eur an Fra da Sanata DD qusssanisiar y iino do Documan Essa caixa de mensagem somente estar dispon vel se a op o Mostrar Bal es com Dicas Sobre o Uso do Programa estiver marcada no MENU UTILITARIOS Subitem Op es Ao clicar em outro campo da janela o bal o de dica desaparece Caso este seja fechado atrav s do bot o x este n o ser mostrado novamente a n o ser que as configura es da janela sejam resetadas voltando para as configura es iniciais configura es padr o Para mais informa es verifique o item 10 da tabela acima 2 5 8 Saindo do Sistema Este processo fecha todas as janelas que estiverem abertas no Integratus O sistema deve ser sempre encerrado antes de a m quina ser desligada para evitar perda ou desorganiza o dos dados Permite encerrar as atividades no Integratus para isso siga os passos abaixo Clique no menu Arquivo subitem Sair ou clique no cone com o desenho de uma porta Barra de Ferramentas 34 Integratus Sai tele ol HE aA as li a e OBS Ao sair do sistema ele far um Backup autom tico Caso n o tenha sido al
68. ar a conta como paga ou clicar no bot o Pagar para efetuar o recebimento de v rias ou todas as contas de um mesmo devedor Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl R Bot o correspondente na Barra de Ferramentas du Ca miro Es Larin ae ss Tia Contas a Receber Integratus 77 78 3 9 1 Pesquisando Contas a Receber Para pesquisar uma conta nas Contas a Receber siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Vencimento Devedor Categoria Valor e N da Nota 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes conta na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura
69. ar alguma informa o clique no bot o Voltar at que se visualize a janela com a informa o a ser modificada 11 Clique no bot o Instalar Aguarde o processo de instala o re Inlegratos Programa de Instala o Inst amado Par hasta Epa rri a Prodase Croata rotas Araruna TA Da O Extraia RTA Cirina l popa di conclus o visualizar se a janela de finaliza o Integratus 17 re Inlegratos Programe de Instala o Finalizando o Assistente de Instala o de Integrats D Progress reto sra Che read Fiag TEU SEaquados O pera pH r rE rE Eures naki 50 D cipes Conch pra ese do Propra de Instala o H E ecoa iara Petro La La Penha 12 Clique no bot o Concluir para fechar o programa de instala o e abrir o Integratus execu o do programa visualizar se a janela de habilita o da c pia do Integratus Poder se habilitar a c pia do Integratus Agora 13 Siga o passo 2 e seguintes do t pico Habilita o Posteriormente 13 Clique no bot o Cancelar para fechar a janela 14 Em outro momento siga os passos do t pico Habilita o 2 3 2 Habilita o A habilita o consiste na digita o do c digo de libera o senha fornecido pela New Soft Inform tica Sem a Habilita o da c pia o programa n o funciona 1 Inicie o Integratus 18 Integratus Clique no cone q contido na rea de trabalho do Windows lialear P Visualiza
70. ara os bot es e a textura das janelas 06 Como alterar ou eliminar o som emitido nos bot es Entre na op o Op es de Configura o do menu Utilit rios e escolha o som desejado ou limpe o campo para que n o seja emitido nenhum som 7 Ajuda 7 1 Utilizando a Ajuda do Sistema Para utilizar a Ajuda do Sistema clique no menu Ajuda Clique no subitem ndice para visualizar os itens contidos no Ajuda Atrav s do ndice poss vel localizar a informa o desejada clicando em Pesquisar localizado na parte esquerda do Ajuda Ser visualizada a tela abaixo Conte do PES CLUESaF Pesquisar Para exibir novamente os itens do Ajuda clique em conte do Para exibir o texto do item clique sobre ele 7 2 Download do Manual Para realizar o Download do Manual de Instru es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Ajuda subitem Download do Manual 2 Direciona se para o site da New Soft no qual se visualiza a p gina Manuais 3 Clique na figura do Manual do Integratus 5 0 para realizar o download do manual de instru es do programa 4 O manual estar no formato PDF 162 Integratus 7 3 Download do Execut vel Esta op o til para manter o software sempre atualizado Toda e qualquer mudan a efetuada nesta vers o estar dispon vel para download Para efetuar o download do execut vel siga os passos abaixo 1 Clique no menu Ajuda subitem Download do Execut vel Se o Integrat
71. as os dados armazenados no programa n o ser o perdidos Para efetuar tal c pia pode se utilizar a op o C pia de Seguran a do Menu Utilit rios ou outro programa de sua prefer ncia para a c pia Consulte o t pico C pia de Seguran a 08 Se o Integratus estiver instalado em mais de um computador os dados de um podem ser passados para o outro Isso pode ser feito atrav s da op o Transfer ncia de Dados do Menu Utilit rios transferindo os dados por exemplo para um pendrive inserindo o ap s isso na outra m quina recuperando por conseguinte os dados Consulte o t pico Transfer ncia de Dados 09 Para trocar a unidade atualmente ativa do sistema clique no Menu Arquivo escolha a op o Unidades de Controle e d um duplo clique sobre a unidade desejada ou ainda acesse a caixa que cont m a lista de unidades de controle na Barra de Ferramentas e escolha a unidade desejada para ativa o 10 poss vel imprimir boletos banc rios das despesas dos condom nios e das contas a receber Para isso entre no menu Relat rios e clique na op o desejada Condom nios ou Contas a Receber Na sequ ncia selecione na forma do relat rio a op o Boletos Banc rios Consulte o t pico Configurando Boletos Banc rios 11 Em todos os cadastros do programa assim como em seus relat rios existe a possibilidade de definir um Filtro para os dados Essa op o de grande utilidade para que o usu rio tenha acesso s
72. as ser poss vel saber o que fazer em cada situa o podendo se usufruir de todos os mecanismos oferecidos pelo programa Consulte o t pico Barra de Status da A o 03 A Barra de Ferramentas barra com bot es no topo da janela do programa pode ser movimentada pela tela e ancorada em qualquer um dos quatro cantos da janela do Integratus bastando que a arraste para o local desejado Consulte o t pico Barra de Ferramentas 04 Escolha a op o Cabe alho padr o do Menu Editar para digitar os dados que ser o impressos no topo dos relat rios Pode se digitar 4 linhas de texto e tamb m colocar uma figura no canto superior esquerdo da folha Consulte o t pico Configurando Cabe alho padr o 05 A op o Reorganiza o do Menu Utilit rios executada automaticamente na Instala o do Integratus e tamb m a cada 30 dias para melhorar o desempenho do programa Execute a manualmente em caso de falta de energia el trica durante o uso do programa Integratus 39 ou em caso de problemas no disco r gido do computador Consulte o t pico Reorganizando a Base de Dados 06 Pode se alterar a Figura de Fundo da janela principal do Integratus bem como optar por n o inserir figura Para isso utilize a op o do Menu Editar e escolha a figura desejada Consulte o t pico Definindo a Figura de Fundo 07 Fa a uma c pia de seguran a dos arquivos pelo menos uma vez por m s Se ocorrer de o disco r gido apresentar problem
73. as e min sculas 3 8 2 Incluindo Contas a Pagar dy mimar de lanar a Pagar Caii Wa l TP DDS TES SA RA AE LE mis TE E e chi ado pa E a e ele STE Rd Prea h d RA T F E UE e o a Rn Ego O a ia lt s Lo jo EY y RR aia g Apd Q dam i NA E W jinai Pir apn Faira Csttaanho Cali wn Finl ia iaia CE nran o iuam ds eumee Para incluir um registro nas Contas a Pagar siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar Clique no bot o Incluir Digite a data de vencimento da conta Digite o n mero da nota fiscal ou do documento relacionado ao lan amento caso exista Digite o nome do favorecido da conta ou seja o nome do credor Digite o valor da conta Jo qa son Digite a categoria da conta Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo 8 Clique no bot o Gravar para incluir a conta ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Integratus 73 14 Se a conta for peri dica ou seja se repetir o mesmo valor por m em dias diferentes Pode se marcar a op o Repetir a Conta At e definir a data para a repeti o bem como 16 a periodicidade diariamente semanalmente quinzenalmente ou mensalmente Quando a conta for por peri dica poss vel escolher a op o Transferir para Segunda feira quando a conta cair no fim de semana po
74. ategorias das Cole es Categorias da Agenda Categorias da Contabilidade Pessoal Subcategorias da Contabilidade Pessoal Categorias das Contas a Pagar Categorias das Contas a Receber Categorias do Caixa Categorias das Contas Banc rias Categorias dos Condom nios e Categoria dos Documentos Os Valores Padronizados s o informa es utilizadas em inclus es de outros cadastros tais como cidades na inclus o do fich rio atendentes na inclus o do cadastro de contatos etc Integratus 113 114 Mu Yala Pedrornizados a Se Ro Valores Padronizados 3 16 1 Pesquisando Valores Padronizados Para pesquisar um Valor Padronizado siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Valores Padronizados 2 Localize atrav s do campo Arquivo a qual categoria ser relacionado 3 Ao selecionar a categoria ser poss vel visualizar as informa es relacionadas a ela 3 16 2 Incluindo Valores Padronizados da Inclosas dr valnree Paranizados Para incluir um Valor Padronizado siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Valores Padronizados Integratus 2 Localize atrav s do campo Arquivo a categoria na qual os novos valores padronizados ser o inclu dos 3 Clique no bot o Incluir 4 Digite a informa o desejada para inclus o 5 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da inclus o sem grav los 3 16 3 Alterando Va
75. cla Page Up volta para os valores anteriores 3 10 3 Alterando Lan amentos dd Elera o de Lampamento din arga O wg tr a mmm KL emas g Para alterar um lan amento do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Localize o lan amento do Caixa que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 19 Pode se tamb m dar um duplo clique em um lan amento da grade para alter lo Integratus 85 3 10 4 Excluindo Lan amentos Para excluir um lan amento do Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Localize o lan amento do Caixa que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o lan amento apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 10 5 Limpando Lan amentos por Per odo Esta op o exclui todos os lan amentos de um per odo Para limpar os lan amentos do Caixa siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o dos lan amentos 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma excl
76. clientes de forma individual ou coletiva mantendo os sempre informados sobre servi os promo es novidades etc No que se refere s finan as o Integratus 5 0 oferece a op o de controle do fluxo de caixa registrando as entradas e sa das de valores e o cadastramento de contas banc rias o que permite um acompanhamento do saldo e dos gastos com juros taxas e impostos J para condom nios pode se registrar as receitas e despesas pelo rateio do n mero de unidades ou pela fra o ideal O programa oferece ainda a impress o de recibos e boletos banc rios para documentar pagamentos e recebimentos e a pesquisa de informa es referentes a remessas postais correios tais como pre os e prazos de entrega dentre outros Cont m cadastro de livros CDs revistas etc fun o ideal para controlar e pesquisar suas cole es A partir das informa es cadastradas pode se originar atrav s de FILTROS que especificam simplificam e agilizam a busca pelas informa es desejadas diversos tipos de relat rios em variados formatos Arquivo Texto Arquivo DOC Word Arquivo RTF Word Arquivo XLS Excel Arquivo HTML Arquivo PDF Figura JPG Figura BMP Figura GIF Figura TIF Proporciona tamb m a organiza o das m sicas previamente armazenadas em seu computador para posteriormente serem salvas gravadas em m dia de sua prefer ncia 2 2 Requisitos M nimos para Utiliza o do Integratus Computador pessoal compat v
77. d Led Q ur um Rs Para incluir um lan amento das Contas Banc rias siga os seguintes passos il 2 O OQ E Oo CO N Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias Localize a conta na qual ser o inseridos os lan amentos Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas Banc rias Clique no bot o Avan ar Clique no bot o Incluir Digite a data do lan amento Digite a categoria do lan amento Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia das contas separadas por tipo Digite o hist rico do lan amento ou seja sua descri o Digite o valor do lan amento Escolha o tipo do lan amento D bito ou Cr dito Para a escolha pode ser utilizado o mouse as setas para cima e para baixo as letras D e C e os n meros 1 e 2 para facilitar a digita o no teclado num rico Clique no bot o Gravar para incluir o lan amento ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores Integratus 3 11 2 2 Alterando Lan amentos da Conta
78. dados da New Soft ser enviado um email com refer ncia a esse erro Se os dados estiverem corretos a senha enviada para o e mail que est cadastrado no banco de dados da New 19 Soft Por isso importante que os dados do cliente estejam sempre atualizados 2 Informe no campo Nome Empresa o nome do propriet rio ou da empresa propriet ria do programa Ap s preencha o campo E mail 3 Clique no bot o Enviar Solicita o 2 Quando receber a senha digite a no campo solicitado e clique no bot o Ok O programa ser iniciado e estar pronto para ser utilizado A senha fornecida somente a clientes cadastrados na New Soft Se o programa foi adquirido por meio de uma revenda envie os seus dados por fax ou email antes de solicitar o c digo Caso necessite formatar o disco r gido HD ou trocar de computador desabilite o y programa garantindo assim o direito de receber um novo c digo de habilita o Mais informa es consulte o t pico Desinstalando o Integratus 2 3 3 Disponibilizando o Integratus em Rede Local A instala o em rede N O est dispon vel para a vers o do programa em pendrive Permite se disponibilizar o Integratus em uma rede local para que as esta es de trabalho possam utilizar a mesma licen a do produto Dessa forma deve se somente instalar e habilitar o Integratus no SERVIDOR da rede pois ele armazenar as informa es do software As demais esta es da rede acessam o
79. do Anota es 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a anota o apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 4 5 Bloqueando Anota es Permite bloquear uma Anota o impedindo que outros usu rios do Integratus a acessem Tenha cuidado com esta op o pois caso esque a a senha de acesso a anota o bloqueada seus dados n o poder o ser acessados novamente Para efetuar o bloqueio de uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja bloquear Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Bloquear 4 Informe a senha que deseja utilizar para bloquear a anota o 5 Clique no bot o Ok Para desbloquear uma Anota o basta selecion la na lista e clicar novamente no bot o Bloquear Ser visualizada a janela confirmando o desbloqueio Clique no bot o Sim e digite a senha de prote o que havia sido definida no bloqueio Integratus 59 60 3 5 Cole es Cadastro de Cole es tais como livros CDs revistas selos dentre outros Essa op o particularmente til para o cadastro de livros para que se possa posteriormente pesquisar por assunto autor g nero etc Para separar os diversos tipos de cole es utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados at
80. dor que deseja bloquear a es no sistema est cadastrado Para mais informa es consulte o t pico Incluindo Senhas de Acesso Ei cj Lider Bia E Ro Pri Hga ca Ei gentis Desdoquenda E CO Alera e de Compromissos Desbloguenda e ima O Estudo de Compromissos esbioquemia dl lusko de Compromissos esblogquanda E An ta es esbloquemia E Mera p e de Animes Res bd cagada E Esrys o de Angta es Es bioque meia DO rusi de Angsi es estioquenda DE contas Banc rias esbioquenda aba Res bl ca LES a E dlera o de Larsa manis estioguemia Esr bys 5 0 de Lam posam ethos estiogquemia Iradu a de Lare res nirs esbioquemia os Limpeza das Lanp am eh E Res bd ca e E lapis Fes ko Cu ue a E ijt t u E t o Alera nde Lan amentos Escudo ce Lomgamentos rusko de Lan amentos LimperadosLongamenos LILJAJ2 LJAJijrj jaj jr J i T Para restringir o acesso de um n vel usu rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Bloqueios 2 Digite a senha de acesso configura o A senha deve ser de N vel Alto Caso ainda n o tenha criado uma senha de N vel Alto ela dever ser criada Para mais informa es consulte o t pico Incluindo Senhas de Acesso Integratus 117 3 Clique no bot o Ok 4 No campo Operador clique no bot o e selecione o operador para o qual deseja restringir o acesso 5 Ser poss vel visualizar um quadro que apresentar tr s col
81. dos Tecla de Atalho Ctrl T Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Integratus 105 Eu Cadira de Dacia nto 1 Praguiza Pelo Tiik se PO ipni no nio e T ATYA ra E detail do las FER PEI Sta Os tous oi pt Truta do Documento i z rd AA aar s Ti aa A Ea r e A F AEE P pa ak ld O 2 E pi ha E fd ai 3 14 1 Pesquisando Documentos Para pesquisar um Documento siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Documentos 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos T tulo Data Descri o Categoria Autor Nome do Arquivo e Observa es 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao documento na grade 19 Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte 106 o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a Integratus ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a
82. e bot o para imprimir o relat rio Utilize a impress o em papel de forma consciente Sempre que poss vel gere a impress o em outros formatos O meio ambiente agradece Ir Localizar poss vel localizar uma informa o dentro do relat rio Para isso basta acessar al essa op o e digitar o texto a ser localizado gt 4 Fechar o Relat rio Acesse essa op o para fechar o relat rio 4 3 Gerando um Relat rio Para gerar um Relat rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios 2 Clique no relat rio atrav s do qual deseja visualizar as informa es 3 Defina os filtros para gera o do relat rio 4 Defina a forma do relat rio 5 Clique no bot o Ok O filtro de dados uma das op es que d maior poder e flexibilidade ao Integratus Essa op o delimita a busca dos dados Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados A Forma do Relat rio permite visualizar de diversas formas a quantidade e a ordem dos dados que ser o buscados As informa es que ser o visualizadas depender o da escolha da Forma do Relat rio Por exemplo Relat rio Resumido Relat rio Completo etc Al m dos formatos dispon veis Imagem PDF RTF XLS e HTML que podem ser gerados a partir do relat rio tamb m poss vel gerar em formato TXT alterando a op o Destino do Relat rio no momento da impress o 4 4 Tipos de Relat rio 4 4 1 Relat rio das Unidades de Controle Para
83. e se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores Escolha o n vel de import ncia da anota o Normal Importante ou Muito Importante Esse campo til para a visualiza o das categorias por cores e tamb m para se filtrar apenas um tipo nos relat rios No cadastro as anota es normais s o mostradas em Preto as anota es importantes em Azul e as anota es muito importantes em Vermelho 3 4 3 Alterando Anota es My Alo o da Aii Integratus Para alterar uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em uma anota o da grade para alter la 3 4 4 Excluindo Anota es Para excluir uma Anota o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Anota es 2 Localize a anota o que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisan
84. eeeeeereeeereee 125 4 4 5 Relat rio das Cole es eeeeeeeeeeeereeerereee 125 4 4 6 Relat rio da Agenda a ieeseeeeeeeeeneeeerereees 126 4 4 7 Relat rio da Contabilidade Pessoal 126 4 4 8 Relat rio das Contas a Pagar ereee 127 4 4 9 Relat rio das Contas a Receber eee 128 4 4 10 Relat rio do Caixa casei eissma dolo dea cabos sds sa Ens b nc tad asa nd caiab inda dd do 128 4 4 11 Relat rio das Contas Banc rias ee 129 4 4 12 Relat rio dos Condom nios ereee 129 4 413 Relat rio dos Recibos eee 130 4 4 14 Relat rio dos Documentos cccccccccseeeeeeeeeeeeeeeereeeanenenas 130 4 4 15 Relat rio das Informa es Gerais seeens 131 4 4 16 Relat rio dos Valores Padronizados 131 4 4 17 Relat rio dos Bloqueios eee 132 4 5 Gerando Etiquetas de Remetente erre 132 5e UUNArIOS sacanear ia Sebo aa 133 5 1 Utilizando a Calculadora as qusis asi sucscim euiesdagi m das uita odsede nin aagedsaeai gaba 133 5 2 Utilizando o CAlendalO aaa Di aa a a 133 5 3 Utilizando as F rmulas Financeiras eererreenes 135 5 4 Utilizando a Pesquisa de Texto em Arquivos 137 5 5 Envio de E mails eissaaberafrorasiseaspaseiaidsdabis OU ispis assa sc idn est ci eBs dean gar 139 5 5 1 Utilizando o Envio de E mails sucuorsisacsnisas bias dunas ranaa
85. el com IBM PC Pentium ou superior Monitor padr o VGA ou superior 256 MB de mem ria RAM 12 Integratus Disco r gido HD com espa o dispon vel no m nimo de 20 MB 1 unidade de CD ROM se n o possuir unidade de CD o programa poder ser baixado do site da New Soft Sistema operacional MS Windows 98 Me 2000 2003 XP Vista ou Seven 2 3 Instalando o Integratus O Integratus 5 0 deve ser instalado e posteriormente habilitado 2 3 1 Instala o Para instalar o Integratus em seu computador siga os passos abaixo 1 Insira o CD na unidade Normalmente o programa de instala o executado automaticamente se isso n o ocorrer 2 Clique na op o Executar G 1 Clique no bot o Iniciar do Windows Visualizar se a janela Executar tzecilar Dolo a rera o Ler Proa pao EOE CU 3 Pescar ha hiai bo Aikas orri ph a dam rede Procurar 3 Digite D setup exe onde D a letra do drive no qual est o CD Visualizar se a janela do programa de instala o do Integratus Integratus 13 pI i enredo a E lo Integratus Programa de Instala o Bem vindo ao Assistente de Instala o de Integratus Este bssstente r instale Entegrabus 80 no seu computador recomendado que voc feche todos os outros aplicativos aies de continuar Chique em Avan ar para continuar ou em Cancear para sobr do Programa de Instala o 2 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a
86. emana cada arquivo come ar com as tr s letras iniciais do dia Por exemplo se o backup foi efetuado de forma autom tica na segunda feira todos os arquivos desse backup come ar o com Seg Caso n o seja poss vel acessar o Integratus para fazer a C pia de Seguran a ela pode ser feita atrav s do Windows Explorer Para isso copie todos os arquivos com extens o DBF e FPT da pasta em que foi instalado o programa O n mero de registros inseridos no programa n o altera o n mero de arquivos nos quais essas informa es s o armazenadas somente alterado o tamanho do arquivo uma vez que esses dados s o inseridos deniro dos arquivos 5 10 2 Recuperando a C pia de Seguran a Se houver dados j registrados dentro do sistema a recupera o da C pia de Seguran a ir SOBREPOR todos esses dados Portanto certifique se que a c pia a ser recuperada cont m todas as informa es desejadas incluindo as existentes no sistema A recupera o da C pia de Seguran a pode ser feita a partir de uma c pia efetuada pelo usu rio ou ainda de uma C pia de Seguran a feita automaticamente pelo sistema Para recuperar uma C pia de Seguran a efetuada pelo usu rio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a 2 Escolha a op o Recuperar os Arquivos do Drive Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha E 3 Defina o local de origem em que est armazenada a c pia ou localize o diret
87. es de Controle siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Unidades de Controle 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o nome da unidade que ser cadastrada e os demais dados solicitados 4 Clique no bot o Gravar para incluir a unidade no cadastro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados No campo cidade pode se digitar as primeiras letras da cidade desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira cidade que comece com as letras informadas desde que as cidades estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando novamente Page Down s o mostradas as pr ximas cidades na sequ ncia A tecla Page Up volta para as cidades anteriores 19 Quando uma unidade cadastrada ela torna se automaticamente a Unidade de Controle ativa 3 1 3 Alterando Unidades de Controle dd Ellera eo cos Parer da pidades de enirar O To to m gE T Integratus Para alterar os dados da Unidade de Controle siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Unidades de Controle 2 Localize a unidade que deseja alterar os dados Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Unidades de Controle 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para abri lo e posteriormente alter lo
88. ferente ao CPF Ao incluir um recibo o Integratus mostrar automaticamente o pr ximo n mero dispon vel No entanto se necess rio for esse n mero pode ser alterado 3 13 3 Alterando Recibos dus Elera o dos Padas do Rech o 13 Ah o d 5 T ETE DER Feito de Recebimento e gravar lacai Aann g n E be oo nao 5 E emma C E Brasil I EE EE fr pa o Rd rate Integratus Para alterar um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Localize o recibo que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Recibos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es y Pode se tamb m dar um duplo clique em um registro da grade para alter lo 3 13 4 Excluindo Recibos Para excluir um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Localize o recibo que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Recibos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o recibo apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 14 Documentos um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o 16 Gerencie documentos facilitando sua localiza o e compartilhamento Poder ser definido visualizadas Consulte o t pico Filtro de Da
89. h n o s o aceitas liga es a cobrar pois o suporte j gratuito o suporte fornecido somente aos programas da New Soft ou seja n o fornecido suporte relativo a outras ferramentas tais como Microsoft Windows Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook WinZip etc os produtos da New Soft devem ser Desabilitados antes da troca de computador de disco r gido ou de sua formata o para que dessa maneira voc receba a contrassenha Em caso de avaria do computador impedindo a desabilita o instale o CD do programa novamente e entre em contato com a New Soft para solicitar um novo c digo A New Soft fornece no m ximo 5 c digos por cliente Caso o computador apresente problemas impossibilitando a desabilita o e excedendo esses 5 c digos n o ser fornecida uma nova senha e o produto n o poder mais ser instalado Nesse caso ser cobrado o valor de uma c pia adicional para a nova instala o Tenha cuidado ao realizar manuten es em seu computador j que muitos t cnicos simplesmente formatam o disco r gido HD sem informar o cliente Utilize preferencialmente o suporte eletr nico atrav s do e mail suporte onewsoft inf br Telefone do Suporte T cnico 55 3222 9016 Fax 24 horas 55 3225 1777 Integratus 11 2 Sobre o Integratus poss vel consultar mais informa es sobre o programa como por exemplo o n mero de s rie do programa em que pasta o programa est instalad
90. has do cabe alho padr o 3 Clique no bot o Alterar Figura 4 Selecione o logotipo que deseja utilizar nos relat rios 5 Clique no bot o Ok 6 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 2 9 Definindo a Figura de Fundo Permite definir uma figura de fundo da janela principal do Integratus bem como optar por n o colocar nenhuma figura Para isso siga os passos abaixo 1 Clique no menu Editar subitem Figura de Fundo Visualizar se a janela Figura de Fundo lucra aros Pla dr Funda Q D i e T D o Emma a TE Fui Emjoi o gt TAA i 2 Clique no bot o Alterar Figura 3 Selecione a imagem de fundo 4 Clique no bot o Ok 5 Clique no bot o Ok para confirmar o novo pano de fundo Integratus 43 3 Cadastros B sicos 3 1 Unidades de Controle O programa apresenta a possibilidade de controlar e organizar diversos tipos de unidades sejam elas pessoas f sicas ou jur dicas Portanto ao cadastrar uma Unidade de Controle no sistema e ativ la somente ser o mostradas no sistema as informa es referentes unidade ativa SOES Es L DE Fiorino dir Er Tra iii f Tod ea dg Rapola di Arguia sS i aai RA E is la EETA Homa Eriorato E ooo e o E gt gt gt gt gt gt E II o Et k o E E 0 q E u q E z Ss E 3 1 1 Pesquisando Unidades de Controle Para pesquisar uma Unidade de Controle no Cadastro das Unidades de Controle siga os pa
91. i o do produto Ap s esse prazo ser cobrada uma taxa de reposi o do material Responsabilidades Nem a RX INFORM TICA LTDA nem qualquer outra pessoa que tenha participado na cria o comercializa o produ o ou entrega do produto ser respons vel por danos diretos ou indiretos lucros cessantes interrup o de neg cios ou perda de informa es decorrentes do uso ou da impossibilidade de utiliza o deste produto ainda que a RX INFORM TICA LTDA tenha sido alertada Reconhecimento O adquirente reconhece que ao ter lido este contrato e as garantias limitadas compreendeu e concorda com todos os seus termos e condi es Este contrato substitui qualquer acordo relacionado ao produto anteriormente firmado entre as partes Foro Fica eleito o foro da cidade de Santa Maria RS para dirimir d vidas a respeito do presente contrato 2 DESCRI O DE OUTROS DIREITOS E LIMITA ES Engenharia reversa Descompila o e Decomposi o vedada a engenharia reversa descompila o ou decomposi o do SOFTWARE exceto e somente se essa atividade for expressamente permitida pela legisla o aplic vel inobstante tal limita o Separa o de Componentes O SOFTWARE licenciado como um produto individual Seus componentes n o poder o ser separados para utiliza o em mais de um computador Aluguel vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE Transfer ncia do Software O licenciado poder transferir
92. idade de etiquetas a serem impressas 5 Informe a posi o inicial da primeira etiqueta 6 Escolha o tamanho das etiquetas conforme as 3 op es dispon veis Integratus 7 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 8 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio 5 Utilit rios 5 1 Utilizando a Calculadora O Integratus disponibiliza a Calculadora para fazer qualquer opera o padr o substituindo assim a calculadora de m o A Calculadora serve para c lculos aritm ticos b sicos portanto as opera es devem ser feitas passo a passo pois a Calculadora 19 funciona de forma id ntica calculadora padr o do Windows Ou seja a regra matem tica de fazer primeiro as multiplica es e divis es n o considerada como na calculadora cient fica do Windows Assim sendo a express o 2 5 3 resultar em 21 e n o 17 como seria o correto Para fazer esse tipo de c lculo deve se primeiro calcular 5 3 e depois somar o valor 2 Tecla de Atalho Ctrl U belo Lelo lee SOBoRE zonna HEHEHE 5 2 Utilizando o Calend rio Nesta op o s o apresentadas informa es referentes s Datas Anivers rios Compromissos Conta
93. incidir Mai sculas e Min sculas para que o Integratus localize o texto que corresponde exatamente combina o de letras mai sculas e min sculas digitadas na caixa Localizar 6 2 Janela 6 2 1 Ocultar Se uma op o do menu est desativada para acesso e n o est vis vel no Integratus esta janela pode ter sido ocultada Permite ocultar a janela que visualiza no Integratus sem fech la Para visualizar novamente a janela oculta clique sobre a janela apresentada na listagem que aparece quando a op o Janela acessada 1 nome da janela 2 nome da janela Para ocultar uma janela clique no menu Janela subitem Ocultar 160 Integratus 6 2 2 Percorrer Tecla de Atalho Ctrl F1 Permite visualizar a pr xima janela da sequ ncia 1 nome da janela 2 nome da janela Permite visualizar o nome de todas as janelas que est o abertas no Integratus Clique no nome da janela para visualiz la Para percorrer as janelas clique no menu Janela subitem Percorrer 6 3 Perguntas Frequentes Integratus 01 Por que ao tentar entrar no programa aparece uma tela solicitando a escolha de um arquivo e a palavra DO Esse problema ocorre quando o execut vel do programa est danificado Exclua o arquivo execut vel o arquivo INTEGRATUS EXE na pasta do programa e instale novamente o programa N o necess rio habilitar ou desabilitar basta instalar Para excluir o arquivo pode ser utilizado o W
94. indows Explorer Tamb m poss vel baixar o execut vel do programa a partir do site da New Soft Www newsoft inf br 02 Por que n o aparece a parte bem da direita nos relat rios os n meros saem cortados Esse problema ocorre somente em impressoras Laser Clique no bot o Iniciar depois em Configura es e finalmente em Impressoras Clique ent o com o bot o direito do mouse sobre a impressora e escolha Propriedades Procure um bot o que tenha escrito Margens rea N o Imprim vel ou Not Printable Area Nessa op o defina as margens direita e esquerda como O zero Tal altera o n o afeta os demais programas pois o Worde o Excel por exemplo t m margens pr prias 03 Como alterar a figura impressa no cabe alho dos relat rios Clique no menu Editar e escolha a op o Cabe alho padr o Clique no bot o Alterar Figura e escolha o arquivo da figura desejada Se a figura estiver em um outro diret rio basta abri lo para localizar a figura 04 Como transferir dados de um Integratus para outro computador que tamb m tem o Integratus Clique no menu Utilit rios e ap s na op o Transfer ncia Recupera o de Dados Transfira os dados desejados para um pendrive e depois recupere o no outro computador Esse mesmo procedimento pode ser feito para enviar os arquivos por e mail 161 05 Como alterar o visual das janelas Acesse o menu Utilit rios subitem Op es de Configura o e escolha as op es p
95. io siga os passos abaixo 1 2 O OQ E oO Clique no menu Arquivo subitem Condom nios Localize o condom nio no qual as unidades ser o pesquisadas Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio Clique no bot o Avan ar Clique no bot o Procurar Informe a descri o da unidade a ser localizada Clique no bot o Ok para localizar ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro 3 12 2 4 Excluindo as Unidades Para excluir uma Unidade do condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio do qual as unidades ser o exclu das Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio Clique no bot o Avan ar Localize a unidade do condom nio que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando as Unidades Clique no bot o Excluir Verifique se a unidade apresentada corresponde que deseja excluir Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 12 3 Lan amentos das Despesas do Condom nio 98 Integratus 3 12 3 1 Incluindo Lan amentos do Condom nio da Inpsas Se iepr at Londaminis o e um Ea E E Para incluir as Despesas do condom nio siga os passos abaixo 1 EM 8 9 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios Localize o condom nio no qual ser o inseridas as despesas Para mais informa es consulte o t pico Pesquisa
96. ir um Documento siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Documentos 2 Localize o documento que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Documentos 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o documento apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 109 3 14 5 Abrindo Documentos Para abrir um Documento siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Documentos 2 Localize o documento que deseja abrir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Anota es 3 Clique no bot o Abrir Tamb m poss vel abrir um documento ao incluir ou alterar as informa es relacionadas ao documento Para isso basta clicar no bot o localizado no formul rio que cont m as informa es do documento 3 15 Informa es Gerais 19 Cadastro de informa es diversas contendo um t tulo para pesquisa e o texto explicativo 110 Gerais LA mu LF Informa Dinig dm Didi Em Curado Uke da isnie Dir nim Cama doa ie aa Em H hide Coco DE dr O ro o E arama fai e LE i Ty o aterro a ha Mpi Cote dedo P Tiron da Paian OO OOOO PUNTO E Jr bhoin SO ET E ATE EE O PT O O O ch ppa cuca dra de irado Erin ENTE De Sa FE EEECONT dobra ado de ra S Tai EDH EE ni AAEE E EgO Gl Ermo suo BAE SEM NE parse do eo para foro FE ELN std fo durando SO apaa Apia SLi EMC UNI SECHE
97. isualizar se a janela Adicionar ou remover programas Integratus 25 SMU SEI MES Prosgraraao rnia PF AEEA PTO SP HP Sare iplis HE r Mentor i mi ds T brat a SE Ti HE ibai mepi Lie paa ira ar a JILI Para arsar ato prapa de corpuiaria ciga ama Farsa ol eva TH A odt 2 TR Emeparaky Ariki TICO RS Eh hepi ode Aai 3 6a mesas Saci Sc Pio AR Meroeobesre a arru 14 TS Micrcaoft Cffica Profumsicra Edi o 301 E mai Viu C SIDE Adro is E La MD Pra rr ELT jE Mom 40 SAHA Em SPE A od SIR 3 Localize e selecione o programa do Integratus 5 0 4 Clique no bot o Remover Visualizar se a janela de confirma o da remo o legsmsfadar Inlegralos Ed Se ban otara que des a career conspira ALE e todas ar meu CEA 5 Clique no bot o Sim Aguarde a remo o do programa Ap s visualizar se a janela com a confirma o da exclus o less iala Inip als 26 Integratus 2 5 Interface do Integratus 2 5 1 Janela de Abertura A janela de abertura apresentada somente se o programa estiver configurado para solicitar senha Para mais informa es consulte o t pico Definindo senhas de acesso Esta janela apresenta informa es sobre o Integratus 5 0 e sobre a New Soft Inform tica Se o Integratus foi configurado para solicitar a senha de acesso apresentada a janela para confirma o dos dados da Elher ura integratus D Haea Son biorm lica Esme DH TSF Nf
98. ja escolher uma pasta diferente Procurar 55i necess rios pelo manos 30 0 ME de espa o T em disco Recomenda se a instala o na pasta padr o j indicada no campo 6 Caso deseje altere o local de instala o do produto 7 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela de tarefas adicionais Integratus 15 E Integratus Programa de Instala o Selecionar Tarefas Adicionais Dusk tarefas adioonas devem car executadas Seleciona a Larel as adicionais que voc deseja que a Programa de Instala o executa enquanto instada Ertesgrabus digue em Avan ar licores sdoonas Criar vs eona na rea de Trabalho 8 Desmarque as tarefas adicionais que N O deseja executar na instala o Aconselha se deixar marcada a op o Criar um cone na Area de Trabalho para que seja criado um atalho do programa na rea de trabalho ap s a instala o 9 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela com o resumo da instala o que ser realizada E Integratus Programa de Instala o Pronto para Instalar Programs de Iretals o est pronto psa come ar a instala o de Integrasie no se computador Che Instalar para indar a instala o du digue em voltar qe voc quer revisar ou aberar alguma configura o Local de destinos Cilntegratus Tarefas icion cones sdioDnsk Tria um icone na rea de Trabalho 16 Integratus 10 Revise as informa es Caso deseje alter
99. janela do contrato de licen a de uso EI a ranma da ot dam a lo Integratus Programa de Instala o Contrato de Licen a de Lo Bor Favor ba as seguntes nforma es importantes antes de conbrusr Por Par laia o seguinte Contrato de Licen a de Lao Voc dere acatar ds bermos do Contrato antes de prosseguir com a instala o Contrato de Licen a de Uso do Soltware Integratus 5 0 IMPOETAN Esta Contrato de Licen a de Usim rio Final um acordo ei entre o adquirente pessoa f sica ou pur dica e a RX O ORM TICA TEA para a utiliza o do programa de computador Integratis 5 0 for tim e poder incl documenta o Sapna oia alel oika do alar o SOFTWARE o adquirente estar concordando em aceita 0 termos deste CONTRATO LICEN A DE SOFTWARE Esie SOFTWARE protegido pelas loss de cheios se Eu gosto 04 bamos do Contrato Eu n o sceto os temos do Contrato Coma 14 Integratus 3 Leia o contrato 4 Caso aceite os termos do contrato assinale o campo Eu aceito os termos do Contrato Caso n o aceite os termos do contrato n o ser poss vel instalar o produto 5 Clique no bot o Avan ar Visualizar se a janela para indicar o local de instala o do produto IE Integratus Programa de Instala o Selecione o Lical de Destino Onde Enteogrebus deve ser retalsdo ar O Programa de Enstala o ir instalar Inksgrabus na seguirte pasta Pra continuar chique em dan ar Se voc dese
100. lRIE Teste 0a ms CHF inren o Eradual Fara Ralat sio do Fich rio to BbEquria Bain Estadao FS CEP Telefone F rg Hima Page herir EUR hanima nba Gaegyria Hair GEP Telefine g Faz Hare Pae hirig ai Paii reani a qu tos mp mp neo Integratus Toa ichari isiad C pias 1 TIM d re ER ty Later der 1300 PS Je 01 Ao emitir um relat rio no v deo a Barra de Menu e a Barra de Ferramentas ficam desativadas n o permitindo acessar outras op es al m do relat rio enquanto este estiver aberto 02 poss vel acessar a barra de Titulo do relat rio para minimizar maximizar ou fechar o relat rio Para fechar o relat rio tamb m poss vel clicar no bot o p d localizado na barra de ferramentas do relat rio ou pressionar a tecla Esc do teclado 03 Espa o reservado para colocar uma figura no relat rio Essa figura poder ser o logo da empresa Para mais informa es consulte o t pico Configurando o Cabe alho padr o 04 Espa o reservado para impress o do cabe alho Configurando o Cabe alho padr o 05 Informa es impressas nos relat rios 06 Barra de Ferramentas do relat rio 121 4 2 Barra de Ferramentas do Relat rio LIDE 122 S4 E e LOSE a E hp Lasera J20 PS w cas 1 EE p El st o HUM In cio Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na primeira p gina P gina Anterior Ao clicar nesse bot o
101. le es Agenda Contabilidade Pessoal Contas a Pagar Contas a Receber Caixa Contas Banc rias Condom nios Recibos ou Documentos Clique no bot o Ok Integratus 8 Confirme a Transfer ncia de Dados clicando no bot o Sim Ao escolher o nome da Unidade de Controle para a qual deseja transferir os dados aparecer ao lado o c digo da Unidade de Controle na m quina em que est sendo feita a transfer ncia Caso se tenha cadastrado por exemplo uma Unidade de Controle chamada Jo o da Silva com o c digo 001 e desejar transferir os dados para outra m quina em que Unidade Jo o da Silva foi cadastrado com o c digo 003 digite 003 no campo Para o C digo pois caso contr rio os dados entrar o na Unidade 001 da outra m quina ou seja na unidade errada Se n o desejar transferir todos os dados de um determinado cadastro pode se clicar no bot o para definir um filtro para os dados Somente ser o transferidos os dados que satisfizerem a condi o do Filtro Para mais informa es sobre o Filtro consulte o t pico Filtro de Dados Para encaminhar os dados via e mail basta anexar ao e mail os arquivos gerados pela transfer ncia DBF e FPT 5 11 2 Recuperando Dados y Esta op o recupera os dados de uma determinada Unidade de Controle cadastrada no Integratus a partir de uma pasta ou dispositivo do computador que contenha dados do Integratus Para efetuar a Recupera
102. lidade Pessoal Para INCLUIR uma subcategoria 3 Clique no bot o Incluir 4 Selecione a Categoria que far refer ncia nova subcategoria 5 Informe a descri o da subcategoria 6 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da inclus o sem grav los Para ALTERAR uma subcategoria 3 Localize a subcategoria que ser alterada Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Valores Padronizados 4 Clique no bot o Alterar 5 Selecione a Categoria qual a subcategoria pertence 6 Altere a descri o da subcategoria no campo subcategoria 7 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da altera o sem grav los Para EXCLUIR uma subcategoria 3 Localize a subcategoria que ser exclu da Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Valores Padronizados 4 Clique no bot o Excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 17 Seguran a Utilize estas a es para gerenciar o bloqueio de acesso aos menus do sistema al m de alterar a senha de acesso 116 Integratus 3 17 1 Bloqueando A es no Sistema Esta a o bloqueia o acesso a determinadas op es do sistema auxiliando no gerenciamento dos perfis de acesso do sistema Somente ter se acesso ap s cadastrar uma senha de N vel Alto na op o Senha de Acesso do menu Arquivo Verifique se o opera
103. lique no bot o E ouvir o som ap s selecion lo clique no bot o 8 05 Pode se escolher um som a ser emitido no alarme da agenda O Integratus j possui alguns arquivos de som por m pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado Se n o for desejado nenhum som basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de som Para localizar o arquivo correspondente ao som desejado m i j z clique no bot o E Se desejar ouvir o som ap s selecion lo clique no bot o D 06 Pode se escolher um som a ser emitido quando uma mensagem do chat recebida O Integratus j possui alguns arquivos de som por m pode ser escolhido qualquer arquivo com extens o WAV desejado Se n o for desejado nenhum som basta limpar o campo ou seja n o definir nenhum arquivo de som Para localizar o arquivo 4 z correspondente ao som desejado clique no bot o E Se desejar ouvir o som ap s selecion lo clique no bot o D 07 Nessa op o dever ser definido o local onde ser o efetuadas as c pias de seguran a que o programa far automaticamente quando for fechado A pasta que vai inicialmente configurada no sistema chamada de Backup e fica localizada dentro da pasta do Integratus Caso o campo seja deixado em branco ou seja n o for especificado nenhum local para o backup a c pia de seguran a n o ser efetuada automaticamente pelo em sistema Para localizar a pasta que servir para armazenar os dados
104. lores Padronizados da Elrra o de dalscer Padenniranos Para alterar um Valor Padronizado siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Valores Padronizados 2 Localize atrav s do campo Arquivo a categoria na qual o Valor Padronizado ser alterado 3 Localize o valor que ser alterado 4 Clique no bot o Alterar 5 Altere a informa o 6 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados alterados ou clique no bot o Cancelar para sair da altera o sem grav los 3 16 4 Excluindo Valores Padronizados Para excluir um Valor Padronizado siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Valores Padronizados 2 Localize atrav s do campo Arquivo a categoria da qual o Valor Padronizado ser exclu do 3 Localize o valor que ser exclu do 4 Clique no bot o Excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 115 3 16 5 Subcategoria da Contabilidade Pessoal a uma categoria Portanto para incluir alterar ou excluir uma subcategoria necess rio 19 Os Valores Padronizados das Subcategorias da Contabilidade Pessoal est o vinculados inicialmente localizar a categoria que est relacionada a ela Para manipular as informa es de um Valor Padronizado referente a uma Subcategoria da Contabilidade Pessoal siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Valores Padronizados 2 Localize atrav s do campo Arquivo o arquivo Subcategoria da Contabi
105. ltrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Integratus 71 Tecla de Atalho Ctrl P Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Contas a Pagar 3 8 1 Pesquisando Contas a Pagar Para pesquisar uma conta nas Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Vencimento Favorecido Categoria Valor e N da Nota 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes conta na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para 72 Integratus campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o valor a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai scul
106. mai sculas e min sculas 3 13 2 Incluindo Recibos da Inpa de Eecihos O T um ts i RRi PTE EA Para incluir um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibos 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o n mero do recibo Integratus 103 104 4 Informe se o recibo ser de recebimento ou de pagamento Esse campo serve somente para controle do usu rio 5 Digite a data e o valor do recibo 6 Digite o nome da pessoa que est recebendo pagando o valor 7 Digite o endere o do recebedor pagador e a descri o que se refere o recibo 8 Digite o nome o endere o a cidade e o CPF do emitente Pode se tamb m digitar alguma observa o desejada por m esta n o ser impressa no recibo 9 Clique no bot o Gravar para incluir o recibo no cadastro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se tamb m clicar no bot o para procurar o nome no fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio Se o campo Imprimir o Recibo Ap s Clicar no Bot o Gravar estiver marcado o recibo ser enviado para a impressora logo ap s clicar no bot o Gravar Pode se desamarrar este campo se n o se desejar imprimir o recibo mas somente armazen lo no cadastro ou ainda se desejar imprimir posteriormente o recibo poss vel trocar o campo CPF para CNPJ Para isso basta clicar com o bot o direito do mouse sobre o campo texto re
107. mente recalculado sendo mostrada uma coluna com o saldo a cada lan amento Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl I Bot o correspondente na Barra de Ferramentas E Integratus uy Cadei de Lan aeni de Cria Fiia dup ii Pan Ha Fan Data eee rs Da 3 10 1 Pesquisando Lan amentos Para pesquisar um lan amento no Caixa siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Caixa 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Categoria e Valor 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao lan amento na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser Integratus 83 84 procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquis
108. mero de presta es que ser o antecipadas Valor da Presta o Informe o valor da presta o Todas as presta es s o consideradas com o mesmo valor Taxa Mensal de Juros Informe o percentual de juros ao m s que foi cobrado quando da efetiva o do parcelamento 5 4 Utilizando a Pesquisa de Texto em Arquivos sendo especialmente til para a localiza o de um arquivo no disco quando n o se sabe o nome com o qual ele foi salvo mas que entretanto se conhece uma parte do conte do desse arquivo s Esta op o pesquisa uma determinada sequ ncia de caracteres em um ou mais arquivos Integratus 137 Peai M w I a a j pes Se pp Eai fi A ta ii E a ei bo DE i aa aan PEER Lra e a E CANTEGRATUE iant T on BP cha Geodia A e i T s jo 5 E a a Te Er Ex O e g mE H m ki J Pi mE O C EST ET A io PA E Bo E E E Para utilizar a Pesquisa de Texto siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Pesquisa de Texto em Arquivos 2 Informe o texto a ser pesquisado 3 Informe a pasta a ser pesquisada ou localize o diret rio atrav s do bot o E 4 Informe o nome do arquivo ou a extens o a serem pesquisados Por exemplo para efetuar a pesquisa em todos os arquivos com extens o DOC coloque DOC no nome do arquivo 5 Clique no bot o Pesquisar para que a pesquisa seja efetuada Na grade Resultado da Pesquisa ser
109. ncidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como por exemplo o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Integratus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Integratus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 49 50 3 2 2 Incluindo no Fich rio LH Pedi a Al REI aA nnne ore ar do A TEN T E N ah Inclus o Para incluir um registro no Fich rio siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Fich rio 2 Clique no bot o Incluir 3 No canto superior direito da janela escolha o tipo do cadastro Pessoa F sica ou Pessoa Jur dica 4 Digite o nome da pessoa ou empresa que deseja cadastrar e os demais dados solicitados 5 Clique no bot o Gravar para incluir o registro no Fich rio ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados H tr s guias para inser o de dados no fich rio B sicos Complementares e Imagens Na guia imagens poss vel incluir fotos ou imagens que representam a pessoa f sica ou Jur dica cadastrada Para o acesso correto dessas imagens em rede elas dever o ser salvas dentro da pas
110. ndo Condom nio Clique no bot o Avan ar at acessar a tela dos lan amentos das despesas do condom nio Clique no bot o Incluir Digite a data da ocorr ncia da despesa Para efeitos de c lculo somente s o considerados o m s e o ano da despesa A data completa solicitada apenas para que a informa o fique mais completa Digite a categoria da despesa Esse campo til para a emiss o de relat rios por categoria para se ter uma ideia dos gastos separados por tipo Digite a descri o da despesa Essa informa o muito importante pois ela ser impressa nos extratos de cada unidade Digite o valor da despesa Escolha o tipo da despesa 10 Clique no bot o Gravar para incluir a despesa no cadastro ou no bot o Cancelar para sair Integratus da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente 99 100 Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores Tipo das Despesas Despesa Geral Para Rateio nas Unidades s o as despesas que ser o rateadas para todas as unidades Exemplo despesas com gua e luz Despesa Geral Fixa Sem Rateio s o as despesas que ser o cobradas para t
111. nfigurado com mais de 256 cores High Color ou True Color Caso contr rio as texturas aparecer o de forma borrada Se n o desejar configurar o computador com muitas cores pode se limpar o campo da textura para n o exibir nenhuma e escolher os bot es padr o do Windows 6 Ap ndice 6 1 Editar Estas funcionalidades somente estar o ativas quando a interface acessada disponibilizar textos para estas fun es 6 1 1 Recortar Tecla de Atalho Ctrl X Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Fun o Essa op o remove para a rea de Transfer ncia o texto selecionado Depois de recortar um texto poder se col lo em outra parte no aplicativo ou em outros aplicativos Para recortar um texto do sistema siga os passos abaixo 1 Selecione o texto a ser recortado 2 Clique no menu Editar subitem Recortar ou utilize as teclas de atalho 158 Integratus 6 1 2 Copiar Tecla de Atalho Ctrl C Bot o correspondente na Barra de Ferramentas Fun o Duplica e coloca na rea de Transfer ncia o texto selecionado Depois de copiar um texto para a Area de Transfer ncia poder se col lo em outra parte no aplicativo ou em outros aplicativos Para copiar um texto do sistema siga os passos abaixo 1 Selecione o texto a ser copiado 2 Clique no menu Editar subitem Copiar ou utilize as teclas de atalho 6 1 3 Colar Tecla de Atalho Ctrl V Bot o correspondente na Barra de Ferramentas
112. ntas a Pagar 2 Localize a conta que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a conta apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 8 5 Pagamento de Contas Para efetuar o pagamento apenas desta conta marque a caixa Conta Paga A data do pagamento ser preenchida com a data do dia e o valor pago com o valor da conta por m esses dados podem ser alterados Para confirmar o pagamento clique no bot o Gravar Para efetuar o pagamento de v rias contas de um mesmo favorecido a forma mais pr tica clicar no bot o Pagar na tela do cadastro das Contas a Pagar Essa op o serve para informar ao sistema o pagamento de diversas contas de um mesmo nome para facilitar o trabalho evitando que a informa o de conta paga tenha que ser feita individualmente para cada conta Integratus 75 76 iL Paramenio des combos de He Fajar iieii o wao Gahi pira a m sa C q jm am mE m ge E Para efetuar simultaneamente o pagamento de v rias contas siga os passos abaixo 1 2 O OA OQ Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar Localize a conta do FAVORECIDO que deseja pagar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar Clique no bot o Pagar Marque na coluna da esquerda as contas que ser o registradas com
113. o Condominio 98 3 12 3 1 Incluindo Lan amentos do Condom nio 99 3 12 3 2 Alterando Despesas do Condom nio 100 3 12 3 3 Pesquisando Despesas do Condom nio 101 3 12 3 4 Excluindo Despesas do Condom nio 101 3 139 RECIDOS e ER O RCA RN DD RT 102 3 13 1 Pesquisando Recibos ee ecereereereereereeananea 102 3 13 2 Incluindo RECIDOS ssquss ass asniuas Risadas ana AUD d a dE SO CORES ds canis 108 3 13 3 Alterando ReECIDOS asasaemaiesisscinselcamesmasaciinisisdnedascs debmnoiensaigannesaaas 104 3 13 4 Excluindo Recibos assa seginidni cones sandes ab GUaO sd onda oSE Essa aaa 105 3 14 Documentos acsmgesiemabasas ddudsandan aliens asismob izaelicsavaiicucaipoanasimuesism alice pesiasnendass 105 3 14 1 Pesquisando Documentos eeeererecrreeaseeeennee 106 3 14 2 Incluindo Documentos rrenan 107 3 14 3 Alterando Documentos rir 109 3 14 4 Excluindo Documentos rrenan 109 3 14 5 Abrindo Documentos trees 110 3 15 Informa es GERAIS san niiueri nao lana ssiashis uia tic ols ande aiqra bailar nis een 110 3 15 1 Pesquisando Informa es errar 111 3 15 2 Incluindo Informa es eternas 111 3 15 3 Alterando Informa es au ssiseaaicaniyiidsaadas poi dinaiiaaEada ain ia ide di ra 112 3 15 4 E
114. o acima para o envio do e mail 5 5 2 Configurando os dados do E mail os dados da conta de e mail do remetente O envio de e mails somente 9 Para efetuar a configura o para envio de e mails devem ser informados funcionar se as informa es forem informadas corretamente 140 Integratus van por a o da ania Papa o berir do E m Q o Uh o mm q Conf ris puma 0 SEU PST ali PAL hpenn 3 ua EEN A e aCeENT kiamo 0 SMIE de sem meios Para configurar o e mail do remetente dentro do sistema Integratus siga os passos abaixo No oq ron Clique no menu Utilit rios subitem Envio de E mails Clique no bot o Configura o Informe o e mail do remetente Informe o nome de usu rio Informe a senha de e mail Informe o SMTP do servidor Se o servidor de e mail depende do provedor requerer autentica o marque a op o O servidor requer autentica o Geralmente necess rio marcar essa op o 8 Clique no bot o Gravar para confirmar os dados digitados ou clique no bot o Cancelar para sair da configura o sem grav los Integratus Pode ocorrer de o e mail e o nome de usu rio serem iguais Essas informa es podem ser acessadas atrav s das configura es na conta de e mail na op o POP e redirecionamento ou ainda poder o ser verificadas atrav s da configura o da conta de e mail do remetente no Outlook Eudora ou outro programa que gerencie e mail
115. o em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 14 Relat rio dos Documentos Para emitir o Relat rio dos Documentos siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Documentos 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por T tulo ou Completo Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Integratus Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter s
116. o etc atrav s do menu Ajuda subitem Sobre o Integratus 2 1 Diferenciais do Sistema O software Integratus 5 0 foi desenvolvido para auxiliar na organiza o pessoal e de escrit rios associando diversos utilit rios em um nico sistema possibilitando cadastrar e controlar simultaneamente pessoas f sicas e ou jur dicas Este sistema proporciona in meros benef cios pois poss vel constituir contas a pagar e a receber contabilidade pessoal e cadastro de clientes entre outros Al m disso o programa quando utilizado em rede viabiliza o trabalho cooperativo facilitando a troca de informa es da equipe pois cont m op o de envio de mensagens internas chat cadastro de compromissos e gerenciamento de documentos Veja abaixo mais caracter sticas do sistema Principais Fun es A organiza o das movimenta es empresariais e pessoais fator fundamental para os sucessos individuais e corporativos Para isso o Integratus 5 0 proporciona v rias op es que oferecer o maior intera o entre empresa e cliente como por exemplo o cadastro de contatos feitos com estes possibilitando o registro das informa es geradas a partir desses contatos Essas informa es por sua vez poder o auxiliar no desenvolvimento do telemarketing da empresa Atrav s do programa poss vel a emiss o de etiquetas de endere o a partir do cadastro de clientes Fich rio o que permite o envio por mala direta e o envio de e mails para os
117. o pagas Verifique na parte inferior da janela os totais para evitar erros Clique no bot o OK para confirmar o pagamento das contas ou no bot o Cancelar para sair da op o de pagamento sem efetuar nenhuma mudan a nos dados Clique em Sim para confirmar a a o As contas que ser o pagas simultaneamente dever o ser de um mesmo FAVORECIDO poss vel efetuar o pagamento das contas e automaticamente efetuar o lan amento como uma sa da no caixa Para isso basta marcar a op o Lan ar os Valores no Caixa na Categoria Se uma conta foi paga erroneamente basta selecion la clicar no bot o Alterar e desmarcar a caixa que informa que ela est paga clicando a seguir no bot o Gravar Integratus 3 8 6 Limpando Contas a Pagar por Per odo Esta op o exclui todas as contas de um per odo Para limpar as Contas a Pagar siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o das contas 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 9 Contas a Receber Controle das Contas a Receber cadastradas no sistema para a Unidade de Controle atualmente ativa Para controlar diversos tipos de contas utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Para informar o pagamento de uma conta 16 pode se clicar no bot o Alterar e marc
118. o relat rio ser posicionado na p gina anterior Ir Para P gina Ao clicar nesse bot o poss vel definir qual p gina deseja visualizar P gina Seguinte Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na p gina seguinte ltima P gina Ao clicar nesse bot o o relat rio ser posicionado na ltima p gina Zoom poss vel definir o tamanho do zoom para visualiza o do relat rio Uma P gina poss vel visualizar uma p gina por vez Duas P ginas poss vel visualizar duas p ginas por vez Quatro P ginas poss vel visualizar quatro p ginas por vez Mostrar Miniaturas poss vel pr visualizar as p ginas que foram emitidas no relat rio Impressoras Dispon veis Nessa op o poder ser definida a impressora desejada para o impress o C pias poss vel definir o n mero de c pias que ser impresso Utilize a impress o em papel de forma consciente Imprima somente o n mero de c pias realmente necess rias Salvar Relat rio Atrav s dessa op o poss vel salvar o relat rio em diversos formatos Imagem PDF RTF XLS e HTML Prefer ncias de Impress o Para imprimir os relat rios o Integratus utiliza o software pr prio da impressora drive de impress o e todas as op es configuradas nesse drive Integratus Para visualizar e alterar as configura es do drive da impress o a partir do relat rio essa op o poder ser acessada E Imprimir Clique ness
119. odas as unidades por m sem rateio Exemplo Despesas Banc rias Despesa Individual Apenas Uma Unidade s o as despesas que ser o cobradas apenas de uma unidade como por exemplo o conserto de uma janela quebrada por um determinado inquilino Quando se escolhe essa op o deve se informar no campo abaixo em qual unidade a despesa dever ser somada poss vel considerar ou n o a despesa no c lculo do fundo de reserva Para n o consider la marque a op o N o considerar esta despesa no c lculo do Fundo de Reserva 3 12 3 2 Alterando Despesas do Condom nio Ls Err aan ia lhes pesa O Ta to E ERES T 5 q E E RE ES O O RE E Desp Geal Pora Aaen hae Lind med res Para alterar as Despesas do condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio no qual ser o alteradas as despesas Para mais informa es Integratus consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Avan ar at acessar a tela dos lan amentos das despesas do condom nio 4 Localize a despesa que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Despesas do Condom nio 5 Clique no bot o Alterar 6 Altere as informa es desejadas 7 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 16 Pode se tamb m dar um duplo clique em uma despesa da grade para alter la 3 12 3 3 Pesquisando Despesas do Condom nio Para pesqui
120. omente aos dados que procura Consulte o t pico Filtro de Dados 12 Para se ter acesso a todo o programa e bloquear determinadas op es para outros operadores do sistema inclua uma nova senha e escolha o seu tipo como N vel Alto Cadastre ent o todos os operadores com N vel Normal Baixo ou M dio e ent o utilize a op o Bloqueios do Menu Arquivo para fazer os bloqueios desejados colocando o N vel Alto como n vel necess rio onde somente o usu rio principal poder entrar Consulte o t pico Definindo Senhas de Acesso 13 Pode se bloquear o acesso de outras pessoas a qualquer op o do Integratus Escolha a op o Bloqueios do Menu Arquivo selecione o nome do operador que foi cadastrado na op o Senhas de Acesso e bloqueie todas as op es desejadas colocando como n vel necess rio um n vel maior que o que foi cadastrado para o operador Consulte o t pico Bloqueando A es no Sistema 14 Se muitas janelas forem abertas simultaneamente pode se utilizar o Menu Janela para mover o foco para a janela desejada quando ela estiver sob outras janelas Consulte o t pico Janela 15 As cidades e categorias solicitadas no Integratus podem ser previamente cadastradas facilitando a digita o e evitando erros Clique no menu Arquivo e escolha a op o Valores Padronizados Inclua todos os valores poss veis para cada arquivo existente Nos cadastros quando for solicitado um valor j existente no cadastro de valores
121. ornecedores etc atrav s do campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl F Bot o correspondente na Barra de Ferramentas er Eira ni kii El iiri ni Nina FER EE UM TE A Usa rm Pao VET aro b LL 48 Integratus 3 2 1 Pesquisando no Fich rio Para pesquisar um registro no Fich rio siga os passos abaixo 1 2 y Integratus Clique no menu Arquivo subitem Fich rio Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Nome Contato Categoria Cidade Telefone E mail CNPJ CPF Inscri o RG Atividade e Nascimento Funda o pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte Clique no bot o Procurar Consulte as informa es desejadas referentes ficha na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coi
122. os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Clique no bot o Incluir 3 Digite o t tulo ou assunto do item ou seja a frase que ir identific lo e servir para futuras pesquisas 4 Digite a categoria do item Este campo til para a separa o de diversos tipos de itens como livros CDs revistas selos etc e tamb m para a emiss o de relat rios por categoria 5 Digite os demais dados solicitados 6 Clique no bot o Gravar para incluir o item ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Poder se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores 3 5 3 Alterando Cole es Lu Ellera am de Rem nel nirin a IAA FERAN TE I qi Ep Sa ETA E to e A RO Pa e A DSR O ir So Se SSIS a J Apli Diacom 1A Integratus Para alterar um item da Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Localize o item que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Cole es 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar par
123. padronizados pode se digitar as primeiras letras desse valor e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus 40 Integratus procure o valor mais pr ximo Voc pode tamb m clicar na seta direita para rolar as op es dispon veis Consulte o t pico Valores Padronizados 16 Para procurar um texto ou uma palavra no cadastro de anota es ou de informa es gerais clique no bot o Alterar e ap s no menu Editar Localizar Substituir para executar a op o Localizar Consulte o t pico Localizar Substituir 17 Na inclus o de compromissos da agenda marque a caixa Lembrar do Compromisso para que o Integratus mostre uma tela avisando sobre o compromisso quando faltar um n mero de horas espec fico para a sua realiza o O lembrete repetido a cada 10 minutos ou at que o usu rio n o queira mais ser lembrado Consulte o t pico Agenda 18 No cadastro de anota es as anota es normais aparecem na cor preta as anota es importantes na cor azul e as anota es muito importantes na cor vermelha Consulte o t pico Anota es 19 Nos campos em que for solicitado um nome como nas contas a pagar e a receber pode se clicar na lupa ao lado para procur lo no Fich rio ou ainda digitar a primeiras letras do nome e pressionar a tecla Page Down para que o sistema procure o nome mais pr ximo a essas letras Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio 20 Na agenda os compromissos j cump
124. po Permitir que usu rios da rede alterem meus arquivos ou clique no bot o PERMISS ES e marque a permiss o de Controle Total Altera o e Leitura No Windows Vista ou superior mais adequado efetuar o procedimento de compartilhamento da seguinte forma 1 Abra o Windows Explorer 2 Localize a pasta que deseja compartilhar na rede neste exemplo ser utilizada a pasta Integratus 3 Clique sobre a pasta com o bot o direito do mouse 4 Escolha Propriedades 5 Escolha a Guia Compartilhamento 21 6 Clique no bot o compartilhamento avan ado 7 Marque a op o compartilhar a pasta 8 Clique no bot o PERMISS ES e marque a permiss o de Controle Total Altera o e Leitura Propredejn de rieren lt brwi ia l EENES Dam m a qo E qe Cerro amarto de AO a umas n Rea T Too hep Caminhe de Fida s a Ho Capai Cormpartiar o paria Ciia i Dga Dai Hras diop i irre ere eba cre ra opr rra Ining atua era pim mgar a de oreet Lra ba c e Da Loura a LETHFIT A z a Pera pum m o Lero pego corta De Loudrec o porta recai Fars alarar ania configura o ums a corta Seca q a 4 3 Na esta o clique no atalho para Meus locais de rede e localize o computador principal onde o programa est instalado e habilitado 4 Localize a pasta do Integratus e dentro dessa pasta localize o arquivo INTEGRATUS EXE Aplicativo 5 Clique com o bot o direito sob
125. r hd i Iial Furo Segui to Fa s Code ai a a Saua Para incluir um Compromisso siga os seguintes passos Ta 2 3 4 Ol O O NO Integratus Clique no menu Arquivo subitem Agenda Clique no bot o Incluir Digite a data e a hora do compromisso Escolha a prioridade do compromisso Baixa Normal M dia Alta ou Urgente Esse campo particularmente til para a emiss o de relat rios de apenas uma prioridade Digite a categoria do compromisso Esse campo til para a separa o de diversos tipos de itens tais como livros CDs revistas selos etc e tamb m para a emiss o de relat rios por categoria Digite a descri o do compromisso Digite o local do compromisso Digite as observa es desejadas sobre o compromisso Clique no bot o Gravar para incluir o compromisso ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados 65 66 Poder se digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que as categorias estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos par metros na sequ ncia A tecla Page Up volta para os par metros anteriores Se desejar que o Integratus o alerte previamente sobre o compromisso marque a caixa Lembrar do Compromisso e informe quantas
126. r negativo ou positivo Taxa ao Per odo Informe a taxa de juros do per odo Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente divida a taxa de juros anual por 12 N de Per odos Informe o n mero de per odos durante os quais os pagamentos s o feitos O c lculo considera que os pagamentos peri dicos s o feitos no final de cada per odo Valor Presente Permite calcular o valor atual de um investimento com base em uma s rie de pagamentos peri dicos iguais a uma taxa de juros peri dica constante Pagamento Peri dico Informe o valor dos pagamentos peri dicos que pode ser um n mero positivo ou negativo Taxa de Juros Informe a taxa de juros do per odo Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente divida a taxa de juros anual por 12 N mero de Per odos Informe o n mero total de pagamentos Valor dos Pagamentos Permite calcular o valor de cada pagamento peri dico de um empr stimo com juros fixos O c lculo considera uma taxa de juros peri dica constante e considera que os pagamentos ser o efetuados no fim de cada per odo Valor Principal Informe o valor do empr stimo 136 Integratus Taxa de Juros Informe a taxa de juros fixa por per odo Se a taxa de juros for anual e os pagamentos forem feitos mensalmente divida a taxa de juros anual por 12 N mero de Per odos Informe o n mero total de pagamentos que ser efetuado sobre o empr stimo
127. r se a janela de habilita o dabilila o da tapa de Infeprafis bepedo sol a li im m 1m E m L Para habttiHo wor d drva rerehan a SENHA de hablo E Enio no emoa aii aiii Para raroher SEMA da h bidita o voc parka ulblizaro soivia aitomdlka de gera o de sphas sieks do mest Hie cas pede embkaram conbh am a leres Bo rr cora o araia d kikkra ti IrL iG OL a a a apaia Grea GPL rl ir ingar E Samanie est domecida a senha para riens CADASTRADOS ra Nest Pari instla o om REDE abimbeia o SERMP R paria sar hab ado com Ea e aded dido E do no A Hi a a aa a arts REA Ep di Na janela exibida deve se informar o n mero de s rie do programa n mero impresso na etiqueta do CD Caso n o possua o CD entre em contato com o suporte t cnico da New Soft Inform tica e solicite o respectivo n mero de s rie Integratus Clique no link Clique aqui para acessar o servi o autom tico de solicita o de senhas para acessar o site da New Soft onde a senha enviada automaticamente para o e mail do cliente Ap s clicar no link acima descrito ser visualizada a janela Solicita o de Senha 1 Informe o campo CPF ou CNPJ com os dados do propriet rio do programa caso ainda n o tenha recebido o CD entre em contato com a New Soft para solicitar o n mero de s rie do programa Caso o CPF ou o CNPJ n o sejam os corretos ou seja se estiver diferente do n mero cadastrado no banco de
128. ra utilizar o Chat siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Chat 2 Selecione o usu rio que receber a mensagem 3 Digite a mensagem a ser enviada Se desejar digitar outras linhas antes que a mensagem seja enviada pressione a tecla Enter enquanto segura a tecla Shift 4 Clique no bot o para enviar a mensagem ou pressione a tecla ENTER 5 Clique em Fechar para sair do Chat Conhecendo as op es dispon veis no Chat Clique nesse bot o para excluir um usu rio da lista de usu rios que aparece no lado esquerdo da janela B Clique nesse bot o para alterar o nome do usu rio 146 Integratus Integratus Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est offline Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est online Quando essa imagem for apresentada no lado esquerdo do nome indica se que o usu rio est online e lhe encaminhou uma mensagem a qual ainda n o foi vista Limpa o hist rico das conversas entre o remetente e o usu rio destinat rio selecionado Altera o tamanho da fonte do texto do hist rico Salva o hist rico das conversas Envia a mensagem Adiciona arquivo para envio juntamente com a mensagem Remove o arquivo da lista de envio de arquivos Quando o Integratus executado em cada m quina da rede o nome da m quina na rede gravado na tabela de
129. rav s do bot o filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl O Bot o correspondente na Barra de Ferramentas E LA q DF 3E D 3 5 1 Pesquisando Cole es Para pesquisar um item na Cole o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Cole es 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos T tulo Categoria Autor e G nero Integratus 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao item da cole o na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas A procura pelo in cio do campo Apenas no In cio tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 5 2 Incluindo Cole es Integratus Q yr um ta FINIH 1 61 62 Para incluir um item na Cole o siga
130. re esse arquivo e clique na op o ENVIAR PARA REA DE TRABALHO Criar Atalho O novo atalho do programa estar localizado na rea de trabalho 6 D um duplo clique sobre o novo atalho para acessar o programa o h Se a esta o possuir o Windows XP ou Seven o programa executado automaticamente Winia lti Caso a esta o possua o Windows 98 ou Me o programa avisa que a esta o n o est cadastrada e informa um n mero 22 Integratus 7 Anote O n mero 8 Acesse o Integratus no servidor 9 Cadastre a esta o da rede para mais informa es consulte o t pico Adicionando uma esta o da rede Ap s o cadastro o programa pode ser acessado a partir da esta o 2 4 Desinstalando o Integratus O Integratus 5 0 deve ser desabilitado e posteriormente desinstalado 2 4 1 Desabilita o A desabilita o do programa serve para que a New Soft seja informada sobre a remo o do programa de um computador dando o direito ao cliente de receber uma nova senha para instalar novamente o programa Realizando a desabilita o o programa n o pode ser executado e a senha recebida anteriormente n o mais aceita Esse procedimento deve ser efetuado quando for trocar de disco r gido for formatar o disco r gido desejar transferir sua licen a do Integratus para outro computador Como fator de seguran a realize ANTES de desabilitar o Integratus a c pia de seguran a dos dados Para mais
131. reito do mouse as configura es da tela s o resetadas ou seja esta a o restaura a posi o o tamanho e a ordem das colunas da janela para Integratus o formato padr o portanto se um destes itens foi alterado basta executar esta a o para retornar ao estado padr o 11 Bot o que permite adicionar um registro no sistema 12 Bot o que permite alterar um registro no sistema 13 Bot o que permite excluir um registro no sistema 14 Bot o que permite filtrar os dados que aparecer o na grade Consulte o t pico Filtro de Dados 15 Bot o que permite consultar ajuda do sistema 16 Barra Lateral esquerda Exibe o nome da janela que est em execu o 17 Navega o horizontal para direita Clique neste bot o para visualizar as demais colunas 18 Op o que permite trazer todos os dados cadastrados na base de dados quando marcada Por padr o essa op o estar desmarcada portanto s aparecer o os dados pesquisados 19 Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito da janela para redimension la Pressionando as teclas Control Home o sistema posiciona no primeiro registro Pressionando as teclas Control End o sistema posiciona no ltimo registro Ao clicar com o bot o direito do mouse sobre a grade que aparecem os registros ser poss vel acessar as op es Incluir Alterar Procurar Excluir Primeiro Registro e ltimo Registro A tela abaixo demonstra as op es que
132. ridos ficam gravados no cadastro para consultas futuras Voc pode clicar no bot o Limpar para excluir os compromissos mais antigos liberando espa o no disco r gido Consulte o t pico Limpando Compromissos por Per odo 21 Nas contas a Pagar e a Receber as j pagas ficam gravadas no cadastro para consultas futuras Voc pode clicar no bot o Limpar para excluir as contas mais antigas para liberar espa o no disco r gido Consulte o t pico Limpando Contas a Pagar por Per odo ou Limpando Contas a Receber por Per odo 22 Nas contas a Pagar e a Receber as contas podem ser pagas de duas maneiras Para pagar apenas uma conta clique no bot o Alterar e marque a caixa Conta Paga ou Conta Recebida e ap s clique no bot o Gravar Para pagar v rias contas de uma mesma pessoa ou empresa clique no bot o Pagar escolha o nome em que as contas foram cadastradas selecione as contas que ser o pagas e clique no bot o Pagar Consulte o t pico Pagamento de Contas ou Recebimento de Contas 23 No cadastro de condom nios os valores podem ser rateados pelo n mero de unidades ou seja todas as unidades pagar o o mesmo valor ou pela fra o ideal de cada unidade No caso do c lculo pela fra o ideal a soma das fra es de cada unidade deve obrigatoriamente fechar em um 1 00 caso contr rio o Integratus n o aceitar realizar o c lculo Consulte o t pico Cadastro das Unidades 24 Na inclus o de lan amentos no caixa para
133. ro cantos wi HS 59000 dnstaledo em CiUIMTEGRA TLIS agia Eis Pistahirica Lieis dores Ajis po ae 50 integratus Sal Unindo de Goniois aro io a AA A Tea lrig PE Hetero ear FE gpa o hs E pci HUM Para deslocar a barra de ferramentas d um duplo clique sobre qualquer parte da barra desde que n o seja em um bot o da barra A barra ent o desancorada o que permite redimension la ou moviment la na janela com o mouse Para ancorar a barra de ferramentas em um dos cantos da janela do Integratus arraste a para o canto desejado Integratus 29 poss vel definir quais os bot es ser o disponibilizados na Barra de ferramentas Acesse o Menu Editar subitem Personalizar Barra de Ferramentas Marque as op es desejadas para que seu respectivo bot o fique vis vel na barra de ferramentas ou desmarque a op o para omiti lo 2 5 5 rea de A o Nesta rea s o apresentadas as demais janelas do sistema para que se executem as a es desejadas 5 39003 neia lado em CTECHA TLS Fich rio o be u z 2 5 6 Barra de Status da A o Apresenta a descri o do objeto para o qual o cursor do mouse est apontando como por exemplo a descri o de campos bot es ou janela 30 Integratus r ca cha de oa ribrid es Mim Tasit 1 Paequies Fak Home apanas ma nirio io Ade LIES TIL ed didi dd d hosiii ins a o J dis E LL
134. rocurar 3 Informe o nome do condom nio a ser localizado 4 Clique no bot o Ok para localizar ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro 3 12 1 4 Excluindo Condom nio Para excluir um Condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se o condom nio apresentado corresponde ao que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 95 96 3 12 2 Cadastro das Unidades z r n x n Coniiolt de Cabin Lra Hef L Da ncrig ho da nkdgedi F read dial Hame do Progariat rio 4 2 Cadastro das Unidades Banga 3 12 2 1 Incluindo as Unidades da Inglosas de Linndades ar Londaminia Para incluir uma Unidade do condom nio siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio no qual ser o inseridas as unidades Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Avan ar 4 Clique no bot o Incluir Integratus Digite a descri o da unidade como por exemplo o n mero do apartamento Digite a fra o ideal da unidade Esse campo somente estar habilitado caso o condom nio tenha sido cadastrado para efetuar o Rateio pela Fra o Ideal Se o rateio escolhido foi pelo N mero de Unidade
135. role atualmente ativa Poder ser definido um filtro de dados atrav s do bot o Filtrar para delimitar as informa es que ser o visualizadas Consulte o t pico Filtro de Dados Tecla de Atalho Ctrl E E E LJ T DE 3 13 1 Pesquisando Recibos Para pesquisar um Recibo siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Recibo 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos N mero do Recibo Data Valor e Nome do Favorecido 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 102 Integratus 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao lan amento na grade y Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora
136. rramentas B 52 Integratus My Conin le de Comintas Mora do Cante un z m k 0 3 3 1 Pesquisando Contatos Para pesquisar um Contato siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Controle de Contatos 2 Defina o tipo de pesquisa desejada poss vel pesquisar pelos seguintes campos Data Nome do Cliente e Categoria 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o ou por qualquer parte 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes ao contato na grade Poder se fixar o tipo de pesquisa e ou trazer todas as informa es cadastradas Consulte o t pico Caracter sticas das Janelas Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura pelo in cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente Integratus 53 54 o campo que coincidir da esquerda para a direita com o par metro a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para a pesquisa de dados que podem estar no meio do texto de um campo como por exemplo o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Integratus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Integratus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par
137. rrese 86 3 10 5 Limpando Lan amentos por Per odo sesesssossseessssenessesseeeeeeesees 86 3 11 Contas BANCAS assim din e 86 SR BRs ecloto RO o jp mea Do ea RD O ROO PRE O 87 3 11 1 1 Incluindo Contas Banc rias seee 87 3 11 1 2 Alterando Contas Banc rias ie 88 3 11 1 3 Pesquisando Contas Banc rias 89 3 11 1 4 Excluindo Contas Banc rias 89 3 11 2 Lan amentos da Conta e eeeeerereea renas 89 3 11 2 1 Incluindo Lan amentos das Contas 89 3 11 2 2 Alterando Lan amentos da Conta 91 3 11 2 3 Pesquisando Lan amentos da Conta 91 3 11 2 4 Excluindo Lan amentos da Conta 92 3 12 CORCOMINIOS isa iara aE E Ea a FADE E E 92 3 12 1 Sele o do Condom nio eee 93 3 12 1 1 Incluindo Condom nio errei 93 3 12 1 2 Alterando Condom nio errei 94 3 12 1 3 Pesquisando Condom nio een 95 3 12 1 4 Excluindo Condominio saias suspnadesosiaa si radiais 95 3 12 2 Cadastro das Unidades ssa anenidassandianesadas aavaniEseda canal cuide ga de ada 96 3 12 2 1 Incluindo as Unidades eee 96 3 12 2 2 Alterando as Unidades eeeeeeeeeeena 97 3 12 2 3 Pesquisando as Unidades eeererteeeeena 98 3 12 2 4 Excluindo as Unidades neennnnennnnennnnnnnnnnrrnnnnrrrnnsnrreeenne 98 3 12 3 Lan amentos das Despesas d
138. s Caso n o sejam localizadas as informa es entre em contato com o provedor de e mails correspondente Exemplos de alguns servidores de SMTP Provedor BOL smtps bol com br Provedor VIA RS smtp viars com br Provedor GMAIL smtp gmail com 141 Provedor YAHOO smtp mail yahoo com br Provedor UOL smtps uol com br 5 6 Listas Musicais Esta op o gera uma c pia das m sicas selecionadas em uma determinada pasta sendo elas organizadas ordem aleat ria para serem gravadas em um CD DVD Pendrive ou qualquer outro tipo de m dia A grande maioria dos aparelhos de som possui uma op o para tocar as m sicas em ordem aleat ria Por m quando ao serem desligados esses aparelhos o controle das m sicas j tocadas perdido ou seja geralmente o que ocorre que se escuta a mesma m sica mais de uma vez enquanto outras m sicas ainda n o foram tocadas Gerando a lista em uma ordem aleat ria basta mandar executar todas as m sicas na ordem em que elas se encontram Outra vantagem desta op o que ao sortear as m sicas o programa n o permite que duas m sicas do mesmo artista fiquem juntas tornando a lista mais aleat ria quanto poss vel ds eraran de Osla Murka Eleal rias Lipe tai E a gt MRS ds apo o raias venia mi de digitada cingiiadios SUA ri Hada nos Scar din de pois so desligar o aparelho o contenda dos piiras ji focadas perdido ri DT a TEE Ai E PETTE L E LS
139. s subitem Contas a Pagar 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Vencimento Resumido Por Vencimento Completo Por Favorecido Resumido Por Favorecido Completo Por Categoria Resumido Por Categoria ou Balan o das Contas a Pagar e Receber 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados O Relat rio Balan o das Contas a Pagar e Receber pode ser emitido tanto nas Contas a Pagar quanto nas Contas a Receber Integratus 127 128 4 4 9 Relat rio das Contas a Receber Para emitir o Relat rio das Contas a Receber siga os passos abaixo 1 Clique no
140. s a Pagar e Contas a Receber atrav s de cones correspondentes Integratus 133 e v z 134 Outubro 2011 Quinta ario Calend Clique nesse bot o para voltar ao m s anterior Clique nesse bot o para avan ar ao m s posterior Essa imagem aparece no Calend rio para indicar um anivers rio na data correspondente Se desejar mais detalhes sobre o anivers rio posicione a seta do mouse sobre a imagem no Calend rio Essa imagem aparece no Calend rio para indicar Contas a Pagar na data correspondente Se desejar mais detalhes sobre as Contas a Pagar posicione a seta do mouse sobre a imagem no Calend rio Integratus Essa imagem aparece no Calend rio para indicar Contas a Receber na data correspondente Se desejar mais detalhes sobre as Contas a Receber posicione a seta do mouse sobre a imagem no Calend rio correspondente Se desejar mais detalhes sobre os Compromissos Agendados posicione e Essa imagem aparece no Calend rio para indicar Compromissos Agendados na data a seta do mouse sobre a imagem no Calend rio Para ir diretamente a uma determinada data clique no bot o Procurar e escolha o m s e o ano desejados Se desejar imprimir o Relat rio clique no bot o Imprimir Para visualizar o Calend rio no v deo antes da impress o clique com o bot o direito do mouse sobre o bot o Imprimir O Calend rio ser impresso exatamente como mostrado no v deo Para fechar o Calend rio clique no bot
141. s como pagas Integratus 81 82 5 Verifique na parte inferior da janela os totais para evitar erros 6 Clique no bot o OK para confirmar o recebimento das contas ou no bot o Cancelar para sair da op o de recebimento sem efetuar nenhuma mudan a nos dados 7 Clique em Sim para confirmar a a o As contas que ser o recebidas simultaneamente dever o ser de um mesmo DEVEDOR poss vel efetuar o recebimento das contas e automaticamente efetuar o lan amento como uma entrada no caixa Para isso basta marcar a op o Lan ar os Valores no Caixa na Categoria Se uma conta foi recebida erroneamente basta selecion la clicar no bot o Alterar e desmarcar a caixa que informa que ela est paga clicando a seguir no bot o Gravar 3 9 6 Limpando Contas a Receber por Per odo Esta op o exclui todas as contas de um per odo Para limpar as Contas a Receber siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber 2 Clique no bot o Limpar 3 Digite o per odo para a exclus o das contas 4 Clique no bot o Ok para confirmar a exclus o ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro sem nenhuma exclus o 3 10 Caixa Controle do saldo de Caixa da Unidade de Controle atualmente ativa Para controlar diversos tipos de entradas e sa das no caixa utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado A cada inclus o altera o ou exclus o o saldo 19 automatica
142. s n o ser poss vel digitar nada nesse campo Digite o nome do propriet rio e do inquilino Esses dois campos s o necess rios para a impress o dos boletos banc rios Clique no bot o Gravar para incluir a unidade no cadastro ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se tamb m clicar no bot o para procurar o nome no fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio Para o boleto ser impresso corretamente o inquilino ou propriet rio devem estar cadastrados no fich rio para que o programa possa buscar os demais dados tais como endere o CPF CNPJ etc 3 12 2 2 Alterando as Unidades dd Blera o da Mrelade Test eg T Ego omon Para alterar uma Unidade do condom nio siga os passos abaixo 1 y Integratus Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio no qual as unidades ser o alteradas Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio Clique no bot o Avan ar Localize a unidade do condom nio que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando as Unidades Clique no bot o Alterar Altere as informa es desejadas Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em uma unidade da grade para alter la 97 3 12 2 3 Pesquisando as Unidades Para pesquisar uma Unidade do condom n
143. sabias ha 139 5 5 2 Configurando os dados do E mail 140 5 6 Listas MUSICAIS san visiea sos nos iia nei p sara das aids sas asa aE 142 5 6 1 Gerando Listas Musicais eee 142 5 6 2 Ordenando as M sicas Geradas ereee 144 5 7 Consultando Pre os dos Correios eee 144 5 8 Uilizando OCA aspas doeu ug aca asda asia ab GS RUAS cia a 145 5 9 Reorganizando a Base de Dados cemeereeasereenta 148 5 10 Copia d SequiancA qu dese sd Sae CS 149 5 10 1 Efetuando a C pia de Seguran a reeens 149 5 10 2 Recuperando a C pia de Seguran a 150 5 11 Transfer ncia Recupera o de Dados is 151 5 11 1 Efetuando a Transfer ncia de Dados 152 5 11 2 Recuperando DadoS ssssssssesserrssesrrrrrrssrrrrenrrrrrresrrrrresrrrrren 153 5 12 Utilizando o Integratus em Rede eeereereessereeno 154 5 12 1 Adicionando Esta es da Rede cceeermemenena 154 5 12 2 Excluindo Esta es da Rede e 155 5 13 Op es de Configura o sininaasssoigans Fides SST e rnrn neren 155 DAP CINCO E oiee E Saa 158 GO EORNA seers ariaa ae EE EE EE EEE sal cd ETENEE 158 okk BRE ONGI cerra A a E ga et 158 OBA ZA 6 6 6 MEIE E AE E E EE E N 159 SJ RS 0 o a E E 159 6 1 4 Selecionar Tudo terrena rear rea reane o 159 E 1 5 Localizar SUBS qa iris dia Ud 159
144. sar as Despesas do condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio no qual ser o pesquisadas as despesas Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Avan ar at acessar a tela dos lan amentos das despesas do condom nio 4 Clique no bot o Procurar 5 Informe a data da despesa a ser localizada 6 Clique no bot o Ok para localizar ou no bot o Cancelar para voltar ao cadastro Quando houver mais de uma despesa na mesma data estas ser o mostrados na grade Pode ser utilizada a barra de rolagem da grade para visualizar as demais despesas 3 12 3 4 Excluindo Despesas do Condom nio Para excluir as Despesas do condom nio siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Condom nios 2 Localize o condom nio do qual ser o exclu das as despesas Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Condom nio 3 Clique no bot o Avan ar at acessar a tela dos lan amentos das despesas do condom nio 4 Localize a despesa do condom nio que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Despesas do Condom nio 5 Clique no bot o Excluir 6 Verifique se a despesa apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 101 3 13 Recibos Controle e impress o de recibos de pagamentos e recebimentos da Unidade de Cont
145. ss vel incrementar automaticamente o n mero do documento informado no campo N da Nota marcando a op o Incrementar o N mero do Documento Pode se tamb m clicar no bot o para procurar o nome no fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio poss vel digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores 3 8 3 Alterando Contas a Pagar Lu E Ir pa o da Lonla VER E Sa LES RPI CEEE LE A Tras Iroa rr read e Ar Eii i IIR mig TE F E UT pi eE e E R 1 mes a UA 15 00 S ES E O um o TF fr E hm qi as i Integratus Para alterar um registro das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Pagar 2 Localize a conta que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Pagar 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 19 Pode se tamb m dar um duplo clique em uma conta da grade para alter la 3 8 4 Excluindo Contas a Pagar Para excluir um registro das Contas a Pagar siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Co
146. ssos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Unidades de Controle 2 Defina o tipo de pesquisa desejada Poder se pesquisar pelos seguintes campos Nome Cidade Telefone E mail CNPJ CPF Inscri o RG e Atividade 3 A pesquisa poder ser efetuada pelo come o da informa o Apenas no In cio ou por Qualquer Parte 44 Integratus 4 Clique no bot o Procurar 5 Consulte as informa es desejadas referentes unidade na grade Escolha entre procurar pelo in cio do campo Apenas no In cio ou por Qualquer Parte a procura por Qualquer Parte n o fica dispon vel para campos num ricos ou que cont m datas A procura por Apenas no In cio do campo tem a vantagem de ser mais r pida por m encontrar somente o campo que coincidir da esquerda para a direita com o valor a ser procurado J a procura por Qualquer Parte muito til para se pesquisar dados que podem estar no meio do texto de um campo como por exemplo o sobrenome de uma pessoa Nessa procura o Integratus mostrar somente os registros que satisfizerem a procura Por exemplo ao se procurar no campo nome a palavra SILVA o Integratus mostrar todos os registros em que ela existir Digite o par metro a ser procurado de acordo com o campo escolhido anteriormente o Integratus ignora mai sculas e min sculas 3 1 2 Incluindo Unidades de Controle Integratus O a un e fd mrdados dr ani rale 45 46 Para cadastrar Unidad
147. t rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 4 Relat rio das Anota es Para emitir o Relat rio das Anota es siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Anota es 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por T tulo ou Completo Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta
148. ta IMAGENS que est localizada dentro da pasta Integratus Integratus Nos campos categoria e cidade pode se digitar as primeiras letras da categoria ou cidade desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria ou cidade que comece com as letras informadas desde que as categorias ou cidades estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando novamente Page Down s o mostradas as pr ximas cidades na sequ ncia A tecla Page Up volta para as cidades anteriores para aumentar o campo das observa es proporcionando uma melhor visualiza o clique no bot o localizado no canto inferior esquerdo da janela para que o campo aumente Depois s clicar novamente no bot o com a seta que mudar para uma seta para baixo para que o campo volte ao tamanho normal Com o campo CEP preenchido poss vel clicar no bot o para consultar pre os dos correios Esta op o til para verificar pre os e prazos referente a postagem de um objeto via correio de um CEP para outro al m disso poss vel conferir o endere o de origem e destino Com o campo e mail preenchido poss vel clicar no bot o para enviar um e mail por dentro do sistema Mais informa es consulte o t pico Envio de E mails 3 2 3 Alterando no Fich rio ey s5 hh a Eu Care Vader doe 1671 1 O ATEJ mz ce 17 arsa RM Integratus 51 Para alterar os dados de uma ficha siga os passos abaixo
149. tas Banc rias 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Completo Por Data Resumido Por Data Completo Por Categoria ou Resumido Por Categoria 4 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 5 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 6 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 12 Relat rio dos Condom nios Para emitir o Relat rio dos Condom nios siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Condom nios 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 Escolha a Forma do Relat rio Despesas Por Unidade Despesas Por Data Despesas Por Categori
150. te o n mero do documento informado no campo N da Nota marcando a op o Incrementar o N mero do Documento Pode se tamb m clicar no bot o para procurar o nome no fich rio Consulte o t pico Localizando Cadastro no Fich rio poss vel digitar as primeiras letras da categoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores 79 80 3 9 3 Alterando Contas a Receber du Elin as dn da Lonla e PATEAT RC CER ELTETT EE vn ta Gr ER L A ae p vi 1 fera h m aa i iai eLa Pa AE i o qi Q Lin ur m i di a 1 Para alterar um registro das Contas a Receber siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber 2 Localize a conta que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Receber 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es Pode se tamb m dar um duplo clique em uma conta da grade para alter la 3 9 4 Excluindo Contas a Receber Para excluir um registro das Contas a Receber siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber 2 Localize a conta que deseja e
151. tegratus executada automaticamente na Execules em caso de musa aaan no Aiie oa apia dida aiia da Gois ga clica impiae CHEN gE que nahema das sp es do pogana esteja alhos biin chim desirsina Smii papio dape ciej eee a sistema Q Te th m N a je o O mT a Tempo da Ultima Reorganiza o D0 D0 06 Para efetuar a Reorganiza o siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem Reorganiza o 2 Clique no bot o OK Alguns casos em que essa op o pode ser utilizada Falta de energia el trica durante o uso do programa Problemas no disco r gido Altera es externas nos arquivos de dados do Integratus tais como recupera o de dados Para reorganizar os arquivos do Integratus 148 Integratus 5 10 C pia de Seguran a A principal diferen a entre a C pia de Seguran a e a Transfer ncia de Dados que aquela copia a base de dados inteira enquanto esta copia somente o que definido 19 Al m disso ao recuperar uma C pia de Seguran a os dados s o sobrepostos enquanto que na Transfer ncia de Dados as informa es s o adicionadas base de dados j existente dentro do sistema C pia de Seguran a porta USB Todos os arquivos com extens o DBF e PPT ser o copiados para o caminho especiicado q ta ym O W 77 w T Et CL O O 5 10 1 Efetuando a C pia de Seguran a O sistema permite que seja efetuada a c pia de seg
152. teie as primeiras 50 m sicas definindo como n mero inicial o n mero 1 Quando for sortear as outras 30 m sicas defina como n mero inicial o n mero 51 6 Clique no bot o OK para gerar a lista O programa gerar a lista com as m sicas sorteadas Integratus e ir mostr la em uma outra tela onde se poder alterar a ordem das m sicas Consulte o t pico Ordenando as Listas Geradas interessante tamb m que se marque a op o para que os acenios e cedilhas sejam removidos e tamb m trocar o caracter amp por e pois muitos aparelhos de som n o os reconhecem Para que seja poss vel gerar uma lista aleat ria o programa altera o nome dos arquivos colocando um n mero sequencial no in cio de cada um deles A pasta DESTINO dever ser diferente da pasta ORIGEM 143 5 6 2 Ordenando as M sicas Geradas Esta op o poder ser utilizada para alterar a ordem das m sicas geradas atrav s da op o Gerando Listas Musicais aro om o Doo oo reisa orar mma M sicas Sorteadas e op Se TER E E Em ATL O a esquerda do nome da m sica e arrast la para o local desejado Quando a lista estiver da forma desejada clique no bot o Ok para que os arquivos sejam copiados para a pasta de destino que foi definida Ap s concluir a gera o basta copiar o conte do da pasta de destino para um CD DVD Pendrive ou qualquer outra m dia que desejar para ter as m sicas na ordem em que foram sorteadas
153. terada a pasta do backup autom tico o programa far por padr o a c pia para a pasta Backup que est dentro da pasta do programa Integratus Consulte o t pico C pia de Seguran a 2 6 Aplica es Abrangentes 2 6 1 Filtro de Dados O filtro de dados uma das op es que d maior poder e flexibilidade ao Integratus Os filtros podem ser utilizados nos cadastros nos relat rios na transfer ncia de dados e no envio de e mails Assim sendo pode se montar qualquer combina o de campos para o filtro como por exemplo listar todas as fichas que s o de duas ou tr s cidades espec ficas Os filtros que forem utilizados com frequ ncia podem ser salvos em arquivos de texto TXT para posterior utiliza o Utilize sempre um nome sugestivo quando gravar o filtro ou seja um nome que identifique exatamente o que o filtro faz para facilitar a procura quando desejar utiliz lo novamente Para montar o filtro deve se escolher o campo a condi o maior igual menor etc e depois informar a express o que ser comparada Para montar um filtro o procedimento o seguinte 1 Clique no campo que dever ser filtrado 2 Escolha a condi o de compara o 3 Digite a express o a ser comparada com o campo 4 Clique no bot o Incluir Para incluir outras condi es para o mesmo campo ou para outros campos repita os 4 passos acima para cada condi o escolhendo como agrupador entre elas E ou OU Por exemplo para
154. ticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o t pico Filtro de Dados 4 4 15 Relat rio das Informa es Gerais Para emitir o Relat rio das Informa es Gerais siga os passos abaixo 1 Clique no menu Relat rios subitem Informa es Gerais 2 Defina os campos que deseja filtrar dos Filtros B sicos Deixe em branco os campos para os quais n o deseja nenhum filtro 3 poss vel alterar o t tulo do relat rio no campo T tulo do Relat rio 4 Escolha o destino desejado V deo Impressora ou Arquivo Texto Para gerar o relat rio em outros formatos consulte o t pico Barra de Ferramentas do Relat rio 5 Clique no bot o OK para imprimir o relat rio no destino especificado ou no bot o Cancelar para sair desta op o Para mais informa es sobre o Relat rio consulte o t pico Caracter sticas do Relat rio poss vel definir um filtro avan ado ou seja com qualquer combina o dos campos do cadastro O Integratus ir mostrar somente os registros que satisfizerem as condi es dos filtros b sicos e do filtro avan ado Pode se gravar os filtros avan ados para utiliza o futura Para mais informa es consulte o
155. tos 3 11 2 4 Excluindo Lan amentos da Conta Para excluir um lan amento da Conta Banc ria siga os passos abaixo 1 E 5 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias Localize a conta da qual os lan amentos ser o exclu dos Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando contas banc rias Clique no bot o Avan ar Localize o lan amento da conta banc ria que deseja excluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos da Conta Clique no bot o Excluir Verifique se o lan amento da conta banc ria apresentado corresponde ao que deseja excluir Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o 3 12 Condom nios y Esta op o tem a fun o de controlar as despesas de um condom nio O c lculo das despesas pode ser feito pelo rateio das unidades ou de acordo com a fra o ideal de cada unidade Em primeiro lugar deve se selecionar o condom nio desejado ou clicar no bot o Incluir para informar os dados do condom nio clicando se a seguir no bot o Avan ar para selecionar a tela com o cadastro de unidades Ap s cadastrar todas as unidades do condom nio pode se clicar no bot o Avan ar para selecionar a tela com as despesas do condom nio Caso qualquer dado no condom nio ou das unidades deva ser alterado basta clicar no bot o Voltar e ap s no bot o Alterar Para controlar diversos tipos de despesas utilize o campo Categoria criando categorias para
156. trato permanecer em vigor at a data de sua rescis o e ser automaticamente rescindido independente de notifica o por parte da RX INFORM TICA LTDA no caso de viola o por parte do adquirente de quaisquer de seus termos e condi es Nesse caso a licen a de uso do produto fica automaticamente suspensa devendo o adquirente devolver todos os materiais impressos e todas as c pias do programa incluindo as atualiza es se houver Instala o Para o programa funcionar deve se habilit lo ap s a instala o Para isso o cliente deve entrar em contato com a RX INFORM TICA LTDA para receber um C DIGO que liberar o programa para a m quina na qual foi instalado Esse contato pode ser feito por e mail ou por telefone por m n o ser o aceitas liga es a cobrar j que o suporte t cnico gratuito pelo per odo de 180 dias A partir da quinta solicita o esta dever ser feita por escrito assinada e enviada por fax ou Correios e ser cobrado o valor de tabela para c pias adicionais Defeitos de Programa o O programa est garantido contra defeitos de programa o Essa garantia est limitada substitui o do programa defeituoso por um corrigido O problema dever ser relatado em at 90 dias ap s a aquisi o do produto Defeitos de Materiais Caso a m dia de grava o do programa apresente problemas que impossibilitem a sua instala o o adquirente dever relatar o fato em at 90 dias ap s a aquis
157. ubcategoria do lan amento clicando com o mouse na seta direita do campo 6 Digite a descri o da Receita ou Despesa 7 Digite o valor da Receita ou Despesa 8 Escolha o tipo de lan amento Receita ou Despesa Para a escolha pode ser utilizado o mouse as setas para cima e para baixo as letras R e D e os n meros 1 e 2 para facilitar a digita o no teclado num rico 9 Clique no bot o Gravar para incluir o lan amento ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados Pode se digitar as primeiras letras da categoria ou subcategoria desejada e pressionar a tecla Page Down para que o Integratus procure a primeira categoria ou subcategoria que comece com as letras informadas desde que estas estejam cadastradas nos Valores Padronizados Pressionando se novamente Page Down s o mostrados os pr ximos valores na sequ ncia A tecla Page Up volta para os valores anteriores 3 7 3 Alterando Lan amentos dd Alera o do Lan amento da Contabilidade Pressa LH Rabi aiil Ai Lin bh e i a T Integratus Para alterar um Lan amento na Contabilidade Pessoal siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contabilidade Pessoal 2 Localize o lan amento que deseja alterar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Lan amentos 3 Clique no bot o Alterar 4 Altere as informa es desejadas 5 Clique no bot o Gravar para salvar as altera es 19
158. unas e informa es 5 1 A primeira coluna chamada OP O apresenta as a es do sistema 5 2 A segunda coluna chamada SITUA O apresenta a situa o de cada a o para o operador selecionado Esta coluna poder estar Desbloqueada ou Bloqueada 5 3 A terceira coluna chamada N VEL NECESS RIO apresenta o n vel necess rio do operador para realizar cada a o 6 Selecione a situa o de cada a o do sistema para o operador selecionado 7 Selecione o n vel de operador necess rio para realizar cada a o do sistema 8 Clique no bot o Fechar 3 17 2 Definindo Senhas de Acesso 19 O programa vai com a senha de acesso padr o 123456 cadastrada j Fa re E Cera dar Tip i Mato o MEE hr Lo HAS T LAW di E T o S e E E E E FP o RR O bm LA O o ERR E C E Ooo S Od q RR O O un E y y 118 Integratus 3 17 2 1 Incluindo Senhas de Acesso incimedos Sr Hovra Senta Lito elai inform n sp rca apa ia Phas sento phit der pe mediados E carac enes Q u um e Para adicionar uma nova Senha de Acesso a um operador siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Senhas de Acesso Clique no bot o Incluir Informe a nova senha no m ximo 6 caracteres Confirme a senha Preencha o nome do operador que utilizar a senha Defina o n vel de acesso da senha No Aaron Clique em Gravar Os n veis de acesso servem para gerenciar perfis de
159. uran a dos arquivos evitando que as informa es do sistema sejam perdidas caso venha a ter algum tipo de problema no disco r gido do computador Para efetuar a C pia de Seguran a dos dados siga os passos abaixo 1 Clique no menu Utilit rios subitem C pia de Seguran a 2 Escolha a op o Copiar os Arquivos Para o Destino Especificado Abaixo atrav s da caixa de escolha ES 3 Defina o local no qual ser armazenada a c pia ou localize o local destino atrav s do bot o E 4 Clique no bot o Ok 5 Confirme a C pia de Seguran a clicando no bot o Sim Integratus 149 Efetue a C pia de Seguran a com frequ ncia e preferencialmente fa a uma C pia de Seguran a incremental ou seja efetue c pias sem sobrepor as c pias anteriores Dessa forma poss vel manter uma c pia atualizada dos dados j que uma falha no disco r gido do computador um v rus uma exclus o acidental ou at mesmo uma falta de energia el trica podem provocar a perda dos dados O programa efetua a C pia de Seguran a de forma autom tica desde que essa funcionalidade esteja definida em Op es de Configura o Essa c pia efetuada a cada vez em que o programa fechado Para mais informa es consulte o t pico Op es de Configura o O backup autom tico efetuado pelo sistema incremental isto o programa gera um backup para cada dia da semana Para que seja poss vel identificar os arquivos relacionados ao dia da s
160. us o 3 11 Contas Banc rias Controle do saldo de Contas Banc rias da Unidade de Controle atualmente ativa Em primeiro lugar deve se selecionar a conta desejada ou clicar no bot o Incluir para informar 19 os dados da conta clicando se a seguir no bot o Avan ar para informar a movimenta o da conta Para controlar diversos tipos de cr ditos e d bitos utilize o campo Categoria criando categorias para cada tipo desejado A cada inclus o altera o ou exclus o o saldo da conta automaticamente recalculado sendo mostrada uma coluna com o saldo a cada lan amento Tecla de Atalho Ctrl B Bot o correspondente na Barra de Ferramentas 86 Integratus y y ERRA 3 Coninolo de Camas Banc rias Home do Baco 1 Sele o da Conta 3 11 1 Sele o da Conta 3 11 1 1 Incluindo Contas Banc rias Es aclion de Coroas Bem ikri z W Ui 3 Integratus WAPAA Bama 87 88 Para incluir uma Conta Banc ria siga os seguintes passos 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas Banc rias Clique no bot o Incluir Digite o n mero da conta Digite a ag ncia Digite o Banco Digite observa es sobre a conta o oa sroONnN Clique no bot o Gravar para incluir a conta banc ria ou no bot o Cancelar para sair da inclus o sem gravar os dados digitados 3 11 1 2 Alterando Contas Banc rias Eu ikni dos Dado de Corni DO Cariri Emriria Ld Ligred
161. us estiver instalado em REDE dever estar fechado em todas as m quinas exceto na em que est sendo efetuado o procedimento do download 2 Clique em Sim para prosseguir o download ou N o para cancel lo 3 O programa ser fechado automaticamente na m quina ativa 4 Ser visualizada a tela abaixo izaminad dn Executanm Por favor aguarde o download do arquivo Integrais exe Earhumoa mA gina Cras ecos cor p Dr Gra res gi gue g dicas Td coa saja orduda Este processa pode damara irog rr ra hos dies ema red ds ed widada da a E Ca Raso 5 Ap s alguns minutos o programa abrir automaticamente com o execut vel atualizado O tempo de conclus o desse procedimento depende da velocidade da conex o com a Internet O download do execut vel do programa tamb m pode ser feito atrav s do site da New Soft www newsoft inf br Integratus 163 USAM INFORM TICA Www newsoft inf br Rua Visconde de Pelotas 450 CEP 97010 440 Santa Maria RS Fone 55 3222 9016 Fax 55 3225 1777 e mails suporte ynewsoft inf br comercial onewsoft inf br
162. us sd op amarei 13 A e A DINA O seeria a 18 2 3 3 Disponibilizando o Integratus em Rede Local 20 2 4 Desinstalando o Integratus e eeerrereerecerrereeereanea 23 2 4 1 Desabilita o serareasniseoefuigesaan ias ichia dom unsa sus ams nidos oa nbs din dn aa psi ssa dna 23 24 2 DESM SAA CAO ias galesa pa gaga aaia 25 2 5 Interface do Integratus errar rerereeee nana rerena 27 2 5 1 Janela de Abertura nnoannnnennnnsnnnnnennnnsnnrennnrrnnrrrnsrrrnnnreennneresnnne 27 2 5 2 Janela Principal s ssssssssssesssssrssnnsrrrrsssrrrressrrrrerrrrrresrrrrressrrrrenne 28 2 Do Dana de MENU sega qu redai sedeada a E 28 2 5 4 Barra de Ferramentas eee ererananena 29 2 5 5 rea de A O a aeee 30 2 5 6 Barra de Status da A o eeeeeerrereree aerea 30 2 5 7 Caracter sticas das Janelas eee 32 2 5 8 Saindo do Sistema esabcras nesta tasssbia cueideadreajsbedasianeindEs asd do cdr madabadadea 34 2 6 Aplica es Abrangentes isamasumessanisosnianicaiinassasacaaa senenscolsuabaiisadnsbisnmaniiea 35 2 6 1 Filtro de DADOS casaussentercdsdeaisiosdonta conintassuesaL adaga ds esbeesisndeasissanted caes 35 2 6 2 Localizando Cadastro no Fich rio ass cansasiioesoseadiaecandednasinimarido 36 2 6 3 Configurando Boletos Banc rios e 37 Lfe DICA r E DDD RIR E RR 38 2 8 Configurando o Cabe alho padr o
163. xcluindo Informa es ususso siinceioradimaco sipenosinasta oua imesic usados qurias 113 3 16 Valores Padronizados saasaiis a jasns dal gaDsd onda SG SIG ia 113 3 16 1 Pesquisando Valores Padronizados e 114 3 16 2 Incluindo Valores Padronizados re 114 3 16 3 Alterando Valores Padronizados rea 115 3 16 4 Excluindo Valores Padronizados ie 115 3 16 5 Subcategoria da Contabilidade Pessoal 116 O MAR e o U g lt q A RO DR RPE Rr E 116 3 17 1 Bloqueando A es no Sistema e eres 117 3 17 2 Definindo Senhas de Acesso rena 118 3 17 2 1 Incluindo Senhas de Acesso rea 119 3 17 2 2 Excluindo Senhas de Acesso reaa 119 3 17 3 Acessando Op es Bloqueadas ee 120 4 Relat rios snjssassinsis o canon rhodsadoacdis ada co iscas Disada da dba sediada non nnmnnn 121 4 1 Caracter sticas dos Relat rios rara 121 4 2 Barra de Ferramentas do Relat rio aa 122 4 3 Gerando um Relat rio uassiieseausiizashsdsupinsis asas chioldnimad ss cuiscaa pias bresnsan co 123 4 4 Tipos de Relat rio eee erre nanda 123 4 4 1 Relat rio das Unidades de Controle rio 123 4 4 2 Relat rio do Fich rio ereta 124 4 4 3 Relat rio dos Contatos seeeeeeeeeeneerereee 124 4 4 4 Relat rio das Anota es ieee
164. xcluir Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Receber 3 Clique no bot o Excluir 4 Verifique se a conta apresentada corresponde que deseja excluir 5 Clique no bot o Sim para confirmar a exclus o Integratus 3 9 5 Recebimento de Contas Para informar o recebimento de apenas uma conta marque a caixa Conta Recebida O espa o Data Recebimento ser preenchido com a data do dia e o valor recebido com o valor da conta Esses dados por m podem ser alterados Para confirmar o pagamento clique no bot o Gravar Para efetuar o recebimento de v rias contas de um mesmo devedor a forma mais pr tica clicar no bot o Pagar na tela do cadastro das Contas a Receber Essa op o serve para informar ao sistema o recebimento de diversas contas de um mesmo devedor para facilitar o trabalho evitando que a informa o de conta recebida tenha que ser feita individualmente para cada conta du Reccbismento des contas P agar Vancirreinto valor Cala paria Hda hiria A SEAR QDO JM 1 a E CR ri m C Q U q E ds e E T ll me ld Para efetuar simultaneamente o recebimento de v rias contas siga os passos abaixo 1 Clique no menu Arquivo subitem Contas a Receber 2 Localize a conta do DEVEDOR que deseja pagar Para mais informa es consulte o t pico Pesquisando Contas a Receber 3 Clique no bot o Pagar 4 Marque na coluna da esquerda as contas que ser o registrada

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