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Conectividade Social – ICP

1. Ser do tipo optante pelo FGTS N o apresentar diverg ncia cadastral em rela o ao sistema PIS PASEP N o possuir registro de bloqueio de qualquer natureza N o possuir registro de reten o exceto por FMP N o pertencer a empresa bloqueada Com c digo de categoria do trabalhador igual a O01 Empregado 03 Trabalhador n o vinculado ao RGPS mas com direito ao FGTS 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9 601 98 06 Empregado Dom stico ou 07 Menor aprendiz Lei 10 097 00 69 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 5 2 9 Solicitar Informa o de Saldo IS Permite ao empregador requerer o envio de arquivo contendo informa o de saldo das contas vinculadas de seus empregados Os arquivos e mensagens de retorno s o postados na caixa postal do solicitante empregador ou procurador cadastrada no Conectividade Social no seguinte prazo No mesmo dia em caso de solicita o realizada at as 12h Em D 1 em caso de solicita o realizada ap s as 12h O arquivo retorno da IS Optante pode ser visualizado pelo SEFIP e pela funcionalidade Visualizador de Relat rios dispon vel na p gina inicial do Conectividade Social O arquivo retorno IS N o Optante e Recursal n o pode ser visualizado pelo SEFIP mas apenas pela funcionalidade Visualizador de Relat rios dispon vel na p gina inicial do Conectividade Social Para solicitar o arquivo IS
2. o da Conta para Simular C lculo Gerar GRRF Para localizar a conta do trabalhador o empregador seleciona a base da conta preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR Ser o exibidos os dados da conta vinculada do trabalhador localizada na base do FGTS que s o Nome PIS PASEP NIT CTPS n mero e s rie N Conta Empresa Empregado Base Conta Data de Admiss o Data de Op o Categoria do Trabalhador Tabela de c digos de categoria do trabalhador C d Categoria 01 Empregado 03 Trabalhador n o vinculado ao RGPS mas com direito ao FGTS 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9 601 98 com altera es da Medida Provis ria n 2 164 41 de 24 08 2001 05 Contribuinte Individual Diretor n o empregado com FGTS Lei n 8 036 90 art 16 06 Empregado dom stico 07 Menor aprendiz Lei n 10 097 2000 2 5 2 6 2 Saldo da Conta Vinculada do Trabalhador no FGTS O valor do saldo base para fins rescis rios composto pelo montante de todos os dep sitos devidos ao FGTS na vig ncia do contrato de trabalho atualizados monetariamente e acrescidos dos respectivos juros e servir de base para o c lculo da multa rescis ria Os saques efetuados pelo trabalhador na vig ncia do contrato de trabalho devidamente atualizados e constantes do cadastro do FGTS na CAIXA est o computados no campo Saldo Base par
3. contendo as chaves de identifica o e a data prevista de disponibilidade do recurso O arquivo retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na op o Menu Ferramentas Carga Ocorr ncia Chave de Identifica o ATEN O Ap s a captura do arquivo retorno o mesmo exclu do automaticamente da caixa postal impossibilitando nova captura 46 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 4 2 1 Envio de Arquivos por Procura o Eletr nica Toda PJ utilizando seu pr prio certificado digital ICP v lido de perfil PJ poder acessar a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal e enviar arquivos CAIXA desde que o arquivo a ser enviado seja compat vel com o perfil da PJ registrado no Conectividade Social como vimos anteriormente Uma PF restrita como j vimos tamb m somente poder desempenhar as fun es atribu das a seu pr prio perfil e as que lhe tiverem sido repassadas por procura o eletr nica Raramente uma PF restrita far envio de arquivos CAIXA pois essa funcionalidade n o origin ria do perfil PF restrito e via de regra uma PF restrita n o ter v nculo empregat cio apur vel com uma PJ Na maioria das vezes portanto se o arquivo for transmitido CAIXA com uso de procura o eletr nica a PF ampla com v nculo empregat cio apur vel com a PJ qual o arquivo se refere que o far As regras para transmiss o de arquivos CAIXA pelo Conectiv
4. o O sistema estar apto a encontrar o registro na base do Conectividade Social ICP se o registro do outorgado foi feito com um certificado em que constava seu PIS PASEP Caso contr rio o registro n o ser encontrado e o sistema sugerir ao outorgante que tente realizar a outorga informando outro tipo de inscri o para o outorgado devendo ser informado ent o o CPF Ao ser informado o CPF o comportamento do sistema ser o descrito acima 2 3 2 1 2 Usu rio PF Amplo ou Restrito O usu rio PF ou seja um usu rio que acessou o Conectividade Social ICP com uso de certificado cujo titular um CPF via de regra n o poder outorgar uma procura o eletr nica pois n o h poderes associados originariamente ao seu perfil Note que apenas uma PF restrita Magistrado por exemplo poder outorgar uma procura o eletr nica pois esta det m poderes associados originariamente ao seu perfil Uma PF restrita somente poder outorgar poderes a uma outra PF que pode ser restrita ou ampla de modo que n o lhe poss vel outorgar poderes a uma inscri o CNPJ ou CEI Quando da outorga de poderes de uma PF restrita a outra PF nenhuma verifica o de v nculo feita tendo a PF restrita total autonomia para selecionar a PF a quem outorgar poderes Conv m salientar contudo que a PF restrita outorgante tem responsabilidade solid ria em rela o a todas as transa es efetuadas pela PF outorgada em seu nome no Conectivid
5. o incluindo a parcela do 13 sal rio pago ou devido referente ao m s anterior ao do efetivo desligamento do trabalhador Este campo n o dever ser preenchido quando o recolhimento j tiver sido efetuado pelo SEFIP e o campo Recolhimento Diss dio estiver preenchido M s da Rescis o informar o valor integral da remunera o incluindo a parcela do 13 sal rio pago ou devido referente ao m s do efetivo desligamento do trabalhador Este campo n o dever ser preenchido quando o campo Recolhimento Diss dio estiver preenchido Aviso Pr vio Indenizado informar o valor integral do aviso pr vio indenizado incluindo a parcela do 13 sal rio pago ou devido ao trabalhador 2 5 2 6 6 Dados Complementares do Empregador Preencher as informa es complementares referentes ao empregador Pessoa para Contato Nome DDD Telefone 67 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Endere o Bairro Distrito Munic pio UF CEP Tomador de Servi o CNPJ CEI informar a inscri o do tomador de servi o se for o caso Tomador de Servi o Raz o Social informar a raz o social do empregador para o qual o trabalhador estava prestando servi os se for o caso CNAE selecionar o c digo Nacional de Atividade Econ mica da empresa Local preencher o nome do munic pio de arrecada o da GRRF A GRRF ser calculada com base nas informa es fornecidas pelo emprega
6. o do tipo CSE ser refletida no ambiente do Conectividade Social ICP em at 24h ap s a confirma o da revoga o A funcionalidade Revogar Procura o no Conectividade Social ICP estar dispon vel apenas para as procura es do tipo ICP ou seja que foram outorgadas ou substabelecidas j no Conectividade Social ICP A revoga o de uma procura o do tipo ICP cessa imediatamente o acesso do outorgado ou substabelecido aos poderes constantes na procura o revogada Se revogada uma procura o n o poder ser restaurada sendo necess ria a feitura de uma nova procura o Revoga o pelo sistema Uma procura o tamb m pode ser revogada automaticamente pelo sistema em algumas situa es Quebra de v nculo empregat cio quando uma PF recebeu uma procura o eletr nica que cont m poderes de uma PJ ampla e deixa de ter v nculo empregat cio com a sua empregadora a conta vinculada de FGTS passa a ter informa o de afastamento passa a n o ser localizada etc Toda vez que uma procura o eletr nica utilizada o sistema verificar se o v nculo empregat cio necess rio sua outorga ou substabelecimento se for o caso permanece ativo Caso n o permane a o acesso aos poderes da procura o cessado imediatamente ap s a verifica o Revoga o ou bloqueio do registro inscri o do usu rio quando uma PJ ou PF tem seu registro no Conectividade Social revogado ou sua inscri o bloquead
7. 22 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio ser do tipo OPTANTE ou OPTANTE TRANSFERIDA ser da categoria EMPREGADO O cadastro deve estar consistido n o deve constar informa o de afastamento do empregado des ca j A ATEN O A verifica o de v nculo empregat cio ser feita automaticamente a cada 5 acesso do outorgado procura o eletr nica Se for detectada qualquer situa o que deixe de satisfazer as condi es acima a procura o ser A imediatamente cancelada pelo sistema Note que h uma exce o a esta regra se o outorgante uma PJ restrita eventualmente poder repassar a uma PF sem v nculo empregat cio ativo com ela uma procura o contendo exclusivamente seus poderes restritos pr prios de seu perfil restrito Para outorgar uma procura o a uma PF o outorgante poder informar o CPF ou o PIS PASEP do outorgado Se a inscri o informada na outorga for um CPF o sistema buscar o registro do outorgado com base nessa informa o Caso este n o seja encontrado a procura o n o ser conclu da pois o outorgado deve estar cadastrado na base de registro Se o registro for encontrado deve haver PIS PASEP relacionado ao CPF do outorgado na base de registro pois este a chave nica de localiza o de v nculo empregat cio entre o outorgante e o outorgado na base do FGTS Em outras palavras se o certificado utilizado pelo outorga
8. Ser do tipo optante recursal n o optante do cadastro de contas ativas do FGTS Ser do tipo n o optante do cadastro de contas inativas do FGTS Possuir saldo maior que ZERO N o possuir informa o de movimenta o definitiva 2 5 2 11 Visualizar Retifica es Efetuadas RDT Permite ao empregador visualizar e reimprimir todos os formul rios RDT gerados por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos a contar da data da retifica o Informar a base da conta as datas correspondentes ao in cio e fim do per odo desejado e clicar em CONSULTAR Na tela seguinte s o listadas as contas que foram retificadas no per odo O empregador deve selecionar a conta e clicar em EXIBIR RETIFICA AO Para imprimir clicar no bot o Visualizar Impress o e ao ser exibido o documento clicar em IMPRIMIR 2 5 2 12 Visualizar Download Reimprimir GRRF Permite ao Empregador visualizar fazer download e reimprimir as GRRF geradas por meio do Conectividade Social nos ltimos 45 dias corridos e ainda consultar os trabalhadores afastados nesse mesmo per odo e as chaves de identifica o geradas Informar a base da conta as datas correspondentes ao in cio e fim do per odo desejado e clicar em CONSULTAR Na tela seguinte s o listadas as contas para as quais foram geradas GRRF no per odo O empregador deve selecionar a conta e clicar em EXIBIR GRRF 73 Conectividade Social ICP Guia de orienta
9. chamado de Outorgante e o que receber a procura o ser chamado de Outorgado Para outorgar uma procura o o usu rio acessa a funcionalidade Outorgar Procura o do menu PROCURA AO e na tela apresentada informa o tipo e o n mero da inscri o do outorgado Na tela seguinte deve selecionar os poderes que deseja conceder ao outorgado podendo ser todos os dispon veis na cesta de servi os do outorgante ou apenas alguns deles Os servi os s o apresentados por grupo de funcionalidades Note que eventualmente nem todos os servi os poder o ser repassados ao outorgado informado Isto pode ocorrer em fun o do perfil do outorgado Por exemplo uma PJ restrita n o poder outorgar a uma outra PJ ampla ou restrita seus poderes restritos Poder outorgar contudo seus poderes amplos A a o seguinte ser definir a cl usula de substabelecimento Quando um usu rio outorga a outro usu rio uma procura o este ltimo far uso das funcionalidades que o outorgante inseriu na procura o Por m pode ser que o outorgado necessite repassar os poderes que recebeu a um outro usu rio para que este ltimo transacione no Conectividade Social ICP em nome do outorgante Dessa forma o outorgante deve informar no canal se os poderes da procura o eletr nica que est concedendo s o apenas para uso do outorgado ou se podem al m de usados ser repassados a terceiros Se o outorgante desejar autorizar o substa
10. enviar arquivos em nome de outra PJ com uso de uma procura o eletr nica Perceba contudo que uma PJ poder enviar um arquivo em nome de outra PJ desde que utilize seu pr prio certificado para isso ou seus empregados utilizem uma procura o eletr nica concedida pela pr pria PJ transmissora do arquivo Vejamos os exemplos abaixo para entender melhor Envio de arquivo SEFIP por outra PJ Exemplo 4 Pense na situa o do exemplo 2 em que o Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA enviou CAIXA um arquivo SEFIP da empresa Neg cios e Coisas S A Veja que o escrit rio fez a transmiss o do arquivo utilizando seu pr prio certificado sem uso de uma procura o eletr nica Se o escrit rio tivesse acessado uma eventual procura o eletr nica concedida pela Neg cios e Coisas S A a op o Nova Mensagem do menu caixa Postal n o lhe estaria dispon vel como vimos anteriormente Da mesma forma se o envio do arquivo SEFIP da empresa Neg cios e Coisas S A fosse enviado CAIXA pelo Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA mas com uso do certificado digital de um de seus empregados PF esse empregado teria de acessar o Conectividade Social por meio de uma procura o eletr nica concedida pelo pr prio Escrit rio de Contabilidade e n o pela empresa Neg cios e Coisas S A por substabelecimento Agora vamos pensar numa outra situa o Imagine que o empregado do Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA Fel cio Mour
11. es ao usu rio Para imprimir clicar no bot o Visualizar Impress o e ao ser exibido o documento clicar em IMPRIMIR 2 6 VISUALIZADOR DE RELAT RIOS Est dispon vel na p gina inicial do Conectividade Social e permite ao empregador a visualiza o dos arquivos e relat rios gerados a partir de solicita o feita pelo ente certificado S o pass veis de visualiza o os seguintes documentos Relat rio de Contas com Inconsist ncias Cadastrais Informa o de Saldo IS Extrato para Fins Rescis rios Relat rio de NIS Rejeitados Os arquivos s o enviados ao solicitante em sua caixa postal do Conectividade Social e t m extens o rml Para visualiza o das informa es constantes dos relat rios solicitados necess rio salv los em seu computador ou outra m dia import los para o Visualizador de Relat rios e ent o abri los com uso deste aplicativo conforme instru es abaixo Ao acessar a caixa postal na caixa de entrada marcar os arquivos e clicar no bot o Receber Na caixa de di logo exibida selecionar os arquivos com a extens o rml indicar o diret rio em que os arquivos ser o salvos e clicar no bot o Salvar O passo seguinte acessar a op o Visualizador na p gina inicial do Conectividade Social ATEN O na tela que ser aberta aguarde at que seja exibida no rodap a mensagem Inicializa o Conclu da e ent o clique em Pr
12. fico Financeiro FCVS e rg os assemelhados Agente Institui es financeiras Transmiss o CAIXA dos Arrecadador conveniadas habilitadas a arquivos de guias de realizarem a arrecada o arrecada o do FGTS logadas do FGTS Agente Bancos COHAB Institutos Transmiss o CAIXA dos arquivos de garantias Agente Moradia Institui es financeiras integrantes do SFH Transmiss o CAIXA dos arquivos de solicita o de ressarcimento de utiliza o de FGTS na aquisi o de moradia pr pria Regionais do Trabalho e Emprego MTE Sindicato Entidades sindicais Comunica o de homologa o de rescis o contratual dos trabalhadores SRTE Superintend ncias Comunica o de homologa o de rescis o contratual dos trabalhadores Unidade meio Uso interno da CAIXA STA 2 2 3 Validade do Registro Durante o processo de registro o usu rio aceita os termos e condi es de uso do Conectividade Social ICP Caso a CAIXA identifique qualquer ind cio de irregularidade no uso do canal ou potencial risco ao trabalhador usu rio FGTS CAIXA Poder P blico ou ainda qualquer outra entidade p blica ou privada o registro poder ser suspenso ou revogado pela CAIXA a qualquer tempo Caso o registro seja revogado pela CAIXA o usu rio dever realizar um novo registro no Conectividade Social ICP selecionando corretamente o perfil conforme os itens 2 2 1 e 2 2 2 e observado
13. informar que tipo de arquivo deseja enviar CAIXA observando as regras de neg cio j em vigor no Conectividade Social para envio de arquivos Na tela seguinte em caso de arquivos SEFIP ou GRRF o usu rio dever digitar o nome do munic pio em que far a arrecada o da guia que ser gerada ap s a transmiss o do arquivo Note que conforme o usu rio digita o sistema abre uma lista de op es de munic pios que cont m os caracteres digitados Quanto mais caracteres s o digitados mais refinada ser a lista de sugest es apresentada Quando o nome do munic pio for exibido na lista basta selecion lo com o mouse ATEN O Se a guia a ser quitada for paga por Internet Banking o munic pio a ser informado nesse campo deve ser aquele no qual fica localizada a ag ncia banc ria em que mantida a onta a ser utilizada para quita o da guia IT O nome da mensagem poder ser informado pelo usu rio se desejar podendo ser o nome da empresa compet ncia ou outra informa o que seja julgada mais conveniente pelo usu rio para que o arquivo seja identificado em momento posterior Caso n o seja informado o sistema o preencher automaticamente com o c digo do NRA do arquivo Na mesma tela o usu rio dever anexar o arquivo a ser enviado clicando no bot o Anexar Arquivo Ser aberta uma janela para localiza o e sele o do 43 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio ar
14. na conta vinculada do trabalhador a informa o de C digo de Movimenta o diferente de I1 I2 I3 ou 14 n o ser permitido simular o c lculo da GRRF Aviso Pr vio informar o tipo de aviso pr vio Trabalhado Indenizado 66 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio No caso de aus ncia dispensa de aviso pr vio marcar aviso pr vio como indenizado Para t rmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei n 6 019 74 Contrato Tempor rio informar aviso pr vio como trabalhado Para t rmino de contrato de trabalho por prazo determinado nos termos da Lei n 9 601 98 Contrato de Trabalho por Prazo Determinado informar aviso pr vio como trabalhado Para rescis o antecipada do contrato de trabalho por prazo determinado firmado nos termos da Lei n 9 601 98 Contrato de Trabalho por Prazo Determinado informar aviso pr vio como indenizado Recolhimento Diss dio Acordo Data de Homologa o Publica o informar a data da homologa o do diss dio coletivo publica o somente quando se tratar de recolhimento referente a diss dio coletivo ou acordo reclamat ria trabalhista ou recolhimento de comiss o percentagem Para o caso de comiss o percentagem informar o ltimo dia do m s ano da compet ncia a que se refere a comiss o percentagem 2 5 2 6 5 Informa es de Remunera o M s anterior rescis o informar o valor integral da remunera
15. o com a Internet e resolver gerar o arquivo e entreg lo empresa Neg cios e Coisas S A para que esta o encaminhe Note que diferentemente do exemplo 2 agora o arquivo gerado pelo Escrit rio Coralina LTDA cont m informa es de 25 empresas diferentes e n o apenas aquelas relativas empresa Neg cios e Coisas S A Zenara Verso empregada do departamento de Recursos Humanos da Neg cios e Coisas S A que tem uma procura o eletr nica outorgada por seu empregador com poderes para envio de arquivos acessou a Caixa Postal do Conectividade Social ICP com uso dessa procura o para encaminhar o arquivo Durante a opera o o sistema verificou que tratava se de uma PF ampla falando em nome de uma PJ Neg cios e Coisas S A e que a inscri o dessa PJ era diferente da inscri o informada no campo Respons vel do arquivo a ser transmitido Escrit rio Coralina LTDA o que constitui motivo impeditivo para realiza o da transmiss o No passo seguinte o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha informa es relativas a mais de um empregador 25 empresas diferentes em seu interior Diante disso o sistema N O permitiu a transmiss o E se o arquivo estiver sendo enviado com uso de certifica o digital ICP de uma empresa ou escrit rio de contabilidade perfil PJ 49 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Primeiramente devemos lembrar que uma PJ e seus empregados n o podem
16. ximo 74 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Na p gina Selecionar Relat rio clicar no bot o Incluir e em seguida na caixa de di logo exibida selecionar o arquivo que deseja importar Em seguida clicar no bot o Abrir Desta forma os arquivos selecionados s o importados para o Visualizador de Relat rios Agora basta selecionar o arquivo desejado dentre os importados e clicar o bot o Visualizar 2 7 PODER JUDICI RIO Este menu disponibiliza a funcionalidade Extrato FGTS Trabalhador Conta Recursal para visualiza o e ou impress o do extrato de contas recursais constantes na base de contas ativas e destina se ao perfil Magistrado Essa funcionalidade pode ser acessada tamb m por um usu rio de perfil PF desde que este tenha recebido uma procura o eletr nica v lida de usu rio um Magistrado que contenha esse servi o 2 7 1 Condi es Para Localiza o da Conta Recursal Para que a conta FGTS recursal seja localizada esta deve atender aos seguintes crit rios constar do cadastro de contas ativas do FGTS ser do tipo recursal tipo 3 n o possuir bloqueios exceto bloqueio tipo RECURSAL ou FIEL DEPOSITARIO Para localiza o do trabalhador o usu rio deve informar um dos atributos de pesquisa abaixo C digo do estabelecimento C digo do empregado CNPJ ou CEI Nome do Estabelecimento N mero do PIS PASEP NIT Nome do
17. Caixa Econ mica Federal CEI Cadastro Espec fico do INSS CEP C digo de Endere amento Postal Certifica o Digital Padr o ICP BRASIL um documento eletr nico que identifica quem voc Ele cont m os dados do usu rio funcionando como sua carteira de identidade no mundo eletr nico podendo ser emitido para pessoas f sicas ou pessoas jur dicas CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jur dica Conectividade Social Portal Eletr nico de Relacionamento desenvolvido em plataforma WEB que viabiliza a troca de informa es entre o usu rio e a CAIXA Conta N o Optante a conta pertencente ao empregador e individualizada em nome do trabalhador referente ao per odo em que este permaneceu na condi o de n o optante pelo FGTS na vig ncia de um contrato de trabalho Conta Optante conta vinculada FGTS de trabalhadores regidos pela CLT com op o pelo regime do FGTS constitu da por dep sitos mensais dep sitos rescis rios e cr ditos de JAM Conta Optante Transferida a conta referente a contrato de trabalho anterior agregada conta do contrato de trabalho atual ou mais recente No cadastro da CAIXA a Conta Optante Transferida assume os dados da conta optante qual est sendo vinculada n o implicando na fus o dos respectivos saldos Conta Recursal conta referente a dep sito efetuado para fins de recurso trabalhista individualizada em nome do reclamante devendo ser movimentada somente com au
18. Certificadora AC em diferentes m dias disquete token Pen Drive e smart card aumentando se a seguran a e a conveni ncia do processo Al m disso o certificado ICP universal de forma que pode ser utilizado para acessar o Conectividade Social e qualquer outro sistema de qualquer outra institui o que aceite certifica o digital como acesso a contas em bancos pela Internet transmiss o de declara o de impostos etc A procura o eletr nica tamb m foi completamente remodelada O novo menu permite que os usu rios Pessoa Jur dica possam conceder procura es eletr nicas por meio do pr prio Conectividade Social ICP a outras Pessoas Jur dicas e at mesmo aos seus empregados Pessoa F sica Com isso poss vel identificar o usu rio respons vel pelas transa es efetuadas pelo canal al m de fazer gest o completa sobre as procura es concedidas Por meio do novo canal agora a empresa poder receber mensagens personalizadas da CAIXA relativamente a situa es espec ficas de cada empresa como oportunidade de parcelamento de d vida junto ao FGTS orienta es espec ficas e avisos importantes Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Al m destas o Conectividade Social ICP traz uma s rie de outras facilidades para tornar o relacionamento com o FGTS ainda mais pr tico e eficaz otimizando o tempo do usu rio e fornecendo as informa es atualizadas e consistentes de modo claro e dir
19. LTDA pois ele o solicitante das informa es embora representado por um empregado seu Contudo importante perceber que Fel cio Moura necessitar de uma outra procura o desta vez concedida pelo Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA para acessar a Caixa de Entrada do pr prio Escrit rio pois nela que a informa o ser postada Esta caracter stica do canal garante que todos os arquivos e relat rios que sejam solicitados por procura o eletr nica sejam postados num mesmo ambiente ainda que sejam relativos a empresas diferentes economizando procedimentos operacionais aos Escrit rios de Contabilidade e resguardando o sigilo das informa es Note que para que o empregado do Escrit rio solicite arquivos ou relat rios das empresas clientes do escrit rio necess rio um substabelecimento de cada procura o concedida ao Escrit rio inicialmente Mas para acesso aos 52 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio arquivos e relat rios postados basta apenas uma procura o dada pelo Escrit rio ao seu empregado para acesso Caixa de Entrada Por ltimo se a empresa conceder uma procura o eletr nica ao Escrit rio em que conste o poder de acesso Caixa de Entrada o Escrit rio ter acesso aos relat rios e arquivos que tenham sido solicitados pela pr pria empresa enquanto eles permanecerem na Caixa de Entrada conforme vimos no item anterior 2 4 4 Itens Enviados
20. Quarta op o do menu Caixa Postal a Caixa de Itens Enviados o local onde o usu rio visualizar os registros de envio de arquivos feitos CAIXA por meio da funcionalidade Nova Mensagem Por meio desses registros poss vel reimprimir os protocolos de envio que s o necess rios para comprova o de entrega de informa es perante os rg os de fiscaliza o do trabalho e para gera o das guias de arrecada o do FGTS Os registros de envio ficar o dispon veis nesta caixa postal em per odo n o inferior a 90 dias mas ap s esse prazo eles podem ser exclu dos pelo sistema Por isso n o deixe de armazenar em seu computador ou m dia adequada o protocolo de cada arquivo enviado CAIXA como garantia da sua transa o Note que os registros existentes na caixa de Itens Enviados poder o ser acessados por todos que a ela tiverem acesso direto ou por procura o e n o apenas pelo representante que enviou os arquivos 2 4 4 1 O acesso caixa de Itens Enviados por procura o eletr nica O acesso caixa de Itens Enviados poder ser feito por terceiros PJ ou PF desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procura o eletr nica necess rio observar que os registros relativos a arquivos enviados pelo pr prio dono da caixa de Itens Enviados e seus respectivos protocolos poder o ser visualizados pelo outorgado ou substabelecido usu rio que recebeu a procura o desde
21. S A e ter o acesso a esse relat rio as empregadas Zenara Verso e Luiame Prosa e o Escrit rio Coralina LTDA 2 4 3 1 O acesso Caixa de Entrada por procura o eletr nica Note que o acesso Caixa de Entrada poder ser feito por terceiros PJ ou PF desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procura o eletr nica Por m necess rio observar que se os arquivos foram solicitados por procura o eletr nica eles ser o postados na Caixa de Entrada do solicitante e n o da empresa que concedeu a procura o Vejamos o exemplo abaixo para um melhor entendimento Suponha que o empregado do Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA Fel cio Moura recebeu a tarefa de solicitar um Relat rio de Inconsist ncias Cadastrais para a cliente Neg cios e Coisas S A utilizando seu pr prio certificado digital de PF amplo Para que Fel cio consiga cumprir essa miss o necess rio que a empresa Neg cios e Coisas S A tenha passado uma procura o eletr nica ao Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA com esses poderes e o escrit rio por sua vez tenha substabelecido essa procura o a Fel cio Moura Com uso dessa procura o Fel cio acessou o Conectividade Social ICP informando a inscri o da Neg cios e Coisas S A e solicitou o referido relat rio Em at 24 horas o Relat rio de Inconsist ncias Cadastrais ser postado na Caixa de Entrada do Escrit rio de Contabilidade Coralina
22. Trabalhador N mero da Carteira de Trabalho S rie Vara Trabalhista ou N mero do Processo Em cada consulta s o exibidas at 15 contas para sele o Se forem localizadas mais de uma conta para o atributo informado o usu rio deve selecionar a conta desejada e clicar no bot o Continuar para avan ar ou Retornar para voltar tela e indicar outro par metro de pesquisa 75 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 7 2 Extrato da Conta FGTS Recursal Apresentar todos os lan amentos da conta no per odo compreendido entre a data da pesquisa e o dia 10 imediatamente anterior acrescido dos seis meses anteriores limitado aos ltimos 32 lan amentos Aten o Caso a conta possua mais do que 32 lan amentos no per odo ser exibida no rodap do extrato a seguinte mensagem Existem mais lan amentos nessa conta Consulte a CAIXA para mais informa es O saldo apresentado o mais atualizado que consta na base do FGTS O extrato visualizado impresso apresenta nos campos destinados identifica o do empregador a Raz o Social e a inscri o CNPJ CEI da filial detentora da conta vinculada na forma constante na base do FGTS A funcionalidade Visualizar Impress o apresenta o extrato com a informa o de data e hora da consulta e a op o Imprimir 76 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 3 GLOSSARIO CAIXA
23. a do Trabalho 2 2 2 PERFIL Certificado de PJ O usu rio PJ aquele cujo certificado foi gerado pela AC emissora como sendo do tipo PJ ou qualquer certificado em que conste um n mero de CEI O usu rio PJ poder ter um perfil de car ter amplo ou restrito AMPLO O usu rio PJ Amplo s o as empresas em geral e escrit rios de contabilidade assim como os entes detentores de certificados em que conste uma inscri o do tipo CEI como contadores obras etc Portanto os empregadores de uma forma geral dever o fazer o registro no perfil Empresa para realizarem as tarefas de arrecada o de FGTS obten o de relat rios comunica o de afastamento dos empregados retifica o de cadastro e demais servi os associados ao perfil PJ Amplo 12 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Nenhuma comprova o complementar ser querida do usu rio que se registrar neste perfil O PJ Amplo tem uma cesta de servi os associados originariamente ao seu perfil que informada ao usu rio durante o processo de registro e ap s sua confirma o RESTRITO O usu rio PJ Restrito aquele detentor de CNPJ ou CEI que al m das atribui es regulares de um empregador junto ao FGTS arrecadar os valores aos seus empregados regularizar cadastro etc tem tamb m atribui es espec ficas vinculadas sua natureza jur dica a saber Perfil Restrito Tipo de Institui o Servi o Espec
24. a situa o acima Maicon Tado necessita acessar o Conectividade Social para por exemplo comunicar o afastamento de um empregado da Neg cios e Coisas S A Ele dever acessar o canal e na primeira tela que ser exibida para acesso procura o eletr nica dever informar a inscri o da Neg cios e Coisas S A pois dela o poder que Maicon Tado deseja acessar j que o empregado a ser dispensado da Neg cios e Coisas S A Diante disto note que nem sempre a inscri o a ser informada para acesso a uma procura o eletr nica ser a do ente que lhe deu a referida procura o Haver casos sobretudo quando a procura o a ser utilizada foi recebida por substabelecimento em que a inscri o a ser informada ser a da empresa raiz Tamb m muito importante notar que uma PF ampla apenas poder utilizar a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal para envio de arquivos SEFIP ou GRRF por exemplo quando estiver acessando uma procura o cujos poderes perten am ao seu pr prio empregador Abordaremos melhor esse assunto a seguir no item 2 4 2 destas Orienta es ao usu rio 2 3 2 10 2 Usu rio PF restrito A utiliza o de procura o eletr nica por parte do usu rio PF restrito d se da mesma forma descrita no t pico anterior relativo ao usu rio PF amplo 2 3 2 10 3 Usu rio PJ amplo Embora o usu rio PJ amplo j tenha uma cesta de servi os atrelada ao seu perfil ele tamb m pode
25. ao Usu rio 11 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 2 1 PERFIL Certificado de PF O usu rio PF poder ter um perfil de car ter amplo ou restrito AMPLO O usu rio PF Amplo aquele que empregado de uma PJ e far transa es em nome desta no Conectividade Social ICP mediante o uso de uma procura o eletr nica previamente concedida pela PJ empregadora O usu rio PF Amplo n o tem servi os associados originariamente ao seu perfil de modo que se n o lhe tiver sido concedida uma procura o eletr nica v lida pela PJ empregadora nenhum servi o estar dispon vel para este perfil Para se registrar no perfil PF Amplo o usu rio ao acessar o Conectividade Social ICP com certificado de PF dever selecionar na janela Perfil a op o Pessoa F sica Nenhuma comprova o complementar ser querida do usu rio que se registrar neste perfil RESTRITO O usu rio PF Restrito aquele que n o empregado de uma PJ e tem servi os associados originariamente ao seu perfil Atualmente o perfil PF Restrito est dispon vel apenas para os magistrados da Justi a do Trabalho selecionando se a op o Magistrado na janela Perfil Ao se realizar o registro neste perfil o sistema exibir mensagem orientando o usu rio a comprovar junto a uma unidade da CAIXA mediante a apresenta o da documenta o adequada sua condi o de magistrado em exerc cio na Justi
26. as demais regras do canal e destas Orienta es ao Usu rio 13 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio ATEN O Com a revoga o do perfil do usu rio todas as procura es eletr nicas eventualmente concedidas por ele a terceiros ser o automaticamente revogadas Quando for feito um novo registro novas procura es dever o ser concedidas se for o caso Se o registro for suspenso o usu rio poder procurar uma unidade da CAIXA para obter informa es sobre as raz es e que a es s o necess rias para a normaliza o do registro Enquanto o registro permanecer suspenso ou revogado nenhuma das funcionalidades constantes da cesta de servi os atribu da poder ser utilizada nem mesmo as que s o comuns s Empresas em geral no caso de usu rio PJ ou equiparado CEI 2 2 4 Bloqueio de Inscri o para Registro Caso a CAIXA identifique qualquer ind cio de irregularidade no uso do canal por parte de um usu rio espec fico PJ ou PF independentemente do certificado digital utilizado ou potencial risco ao trabalhador usu rio FGTS CAIXA Poder P blico ou ainda qualquer outra entidade p blica ou privada a inscri o do usu rio poder ser bloqueada pela CAIXA a qualquer tempo Neste caso o usu rio poder procurar uma unidade da CAIXA para obter informa es sobre as raz es e que a es s o necess rias para a normaliza o do registro 2 2 4 1 Inscri o CNPJ ou CEI bloquea
27. comprovar mediante a documenta o adequada numa unidade da CAIXA veja o item 2 2 5 destas Orienta es ao Usu rio o enquadramento do usu rio ao perfil escolhido ATEN O Se o usu rio for de um determinado perfil Restrito alternar para outro perfil qualquer e voltar a alternar para o perfil restrito anterior n o ser necess rio comprovar novamente o enquadramento Mas se o registro for revogado pela CAIXA uma nova omprova o ser necess ria e DO e 16 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Ao selecionar o novo perfil o usu rio revogar o contrato de uso assinado digitalmente quando do registro do perfil anterior e assinar a concord ncia aos termos de uso do novo perfil selecionado ajustados s funcionalidades constantes da nova cesta de servi os Todas as transa es realizadas no Conectividade Social ICP na vig ncia do contrato de uso anterior contudo continuar o plenamente v lidas e gerando efeitos O usu rio poder trocar de perfil quantas vezes for necess rio sendo contudo desaconselh vel alterar o perfil sem necessidade A altera o do perfil feita por um certificado n o interfere no perfil registrado para outros certificados da mesma inscri o Assim dois certificados distintos contendo uma mesma inscri o CNPJ por exemplo podem ter perfis distintos na base de registro do Conectividade Social ICP A troca de perfil feita pelo usu rio n o int
28. det m mais v nculo empregat cio ativo com a empresa e estas poder o substabelecer novamente os poderes a outros colegas da empresa desde que na outorga a empresa marque a cl usula de substabelecimento 2 3 2 5 Aditar Procura o Uma procura o outorgada ou substabelecida a um usu rio do Conectividade Social poder conter todos ou apenas alguns dos poderes que estavam dispon veis ao usu rio concessor outorgante ou substabelecedor como vimos No caso de a procura o concedida conter apenas alguns poderes pode ocorrer de o concessor decidir conceder mais um ou alguns de seus poderes ao outorgado Nessa situa o o outorgante ou substabelecedor tem duas op es conceder uma nova procura o eletr nica ao outorgado ou substabelecido em que conste apenas os podres complementares que decidiu transmitir aditar a procura o j existente para incluir nela os poderes que decidiu conceder ao seu procurador A ferramenta de aditar procura o bastante conveniente por reduzir o processo operacional do concessor da procura o pois basta selecionar de uma lista as procura es v lidas que outorgou ou substabeleceu a outrem e aproveitar todas as informa es nelas contidas necessitando apenas acrescentar o servi o adicional A partir do momento do aditamento o outorgado ou substabelecido passa a contar com a autoriza o para utilizar o novo servi o em nome do concessor Note que o aditamento de uma pr
29. do ente certificado para efetuar transa es eletr nica incluindo as do Menu Empregador que pode ser acessado por meio da caixa de sele o localizada no canto superior direito da tela Os servi os dispon veis no Menu Empregador s o Acessar empresa outorgante Alterar endere o do trabalhador Comunicar movimenta o do trabalhador Consultar extrato Cr ditos Complementares LC 110 2001 Retificar dados do trabalhador RDT Simular c lculo da GRRF Simular GRRF Solicitar extrato do trabalhador Solicitar extrato para fins rescis rios Solicitar informa o de saldo IS Solicitar relat rio de contas com inconsist ncias cadastrais Visualizar retifica es efetuadas RDT Visualizar Download Reimprimir GRRF Para sair do Menu Empregador e voltar para a tela inicial do Conectividade Social ICP basta clicar sobre a op o In cio no canto superior esquerdo da tela 54 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 5 1 Condi es Para Localiza o de Conta Vinculada do Trabalhador Antes de abordarmos os servi os disponibilizados no menu Empregador lembraremos as condi es para localiza o da Conta Vinculada do Trabalhador Para localizar a conta vinculada FGTS e executar as opera es de movimenta o do trabalhador gera o da guia rescis ria altera o de endere o do trabalhador e consulta on line ao extrato da conta vinculada necess rio qu
30. empresa Neg cios e Coisas S A por meio da funcionalidade Consultar Procura es Outorgadas veja o item 2 3 2 6 destas Orienta es ao Usu rio As demais procura es consistem em repasses de poderes substabelecimentos de forma que ser o vistas na funcionalidade Consultar Procura es Recebidas por Substabelecimento que veremos a seguir Neg cios amp Coisas S A Outorga poderes 1 2 3 Zenara Verso Luiame Prosa Dicerto Soneto Cl sio pico Na tela desta consulta ser o listados os poderes outorgados ao usu rio que faz a consulta e as informa es do ente que fez a outorga Substabelecimento 1 poderes 1 2 3 Substabelecimento 2 poderes 1 2 3 Substabelecimento 3 poderes 1 2 3 37 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 3 2 9 Consultar Procura es Recebidas por Substabelecimento Esta funcionalidade permite a qualquer usu rio consultar as procura es que eventualmente tenha recebido de outrem por substabelecimento Logo nesta consulta somente ser o exibidas procura es se o usu rio tiver recebido algum poder por substabelecimento ou seja se alguma PJ ou PF recebeu poderes de outrem e lhe repassou Novamente de acordo com o exemplo acima esta consulta exibir dados apenas para Luiame Prosa Dicerto Soneto e Cl sio Epico pois apenas estas PF receberam substabelecimentos Na tela desta consulta ser o listados os poderes substabeleci
31. ent o o progresso do envio e quando este for finalizado ser exibido o link Clique aqui para salvar o protocolo ATEN O O mesmo certificado utilizado para salvar a mensagem deve ser utilizado para o seu envio Se isto n o for poss vel deve ser salva uma nova mensagem com o mesmo arquivo GRRF SEFIP SIUMP etc utilizando se o certificado que ser usado para o envio important ssimo que o usu rio acesse o protocolo por meio desse link e o salve em seu computador pois ele indispens vel para a emiss o da guia 44 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio de arrecada o que corresponde ao arquivo enviado Por m caso o protocolo n o seja baixado pelo link exibido nesta fase poder ser acessado pela caixa de Itens Enviados do menu Caixa Postal conforme veremos adiante Ao ser clicado no link Clique aqui para salvar o protocolo ser aberta uma nova janela com o Protocolo de Envio de Arquivos que conter todas as informa es relativas ao envio efetuado Nesta janela de exibi o do Protocolo existem tr s bot es de a o dispon veis para o usu rio e O primeiro deles o de Imprimir e O segundo o bot o Salvar que grava no computador do usu rio um arquivo XML utilizado para gerar as Guias de recolhimento e comprovantes conforme o caso e O terceiro o bot o Salvar PDF que salva a informa o do protocolo que est sendo e
32. esta data todas as procura es migradas n o poder o mais ser utilizadas Recomenda se portanto que as empresas que concederam procura o eletr nica a uma outra PJ no Conectividade Social Empregador concedam uma nova procura o no Conectividade Social ICP at aquela data se assim desejarem para garantir o acesso de seu procurador em seu nome As procura es migradas n o poder o ser aditadas renovadas ou repassadas Se o concessor destas procura es desejar revog las antes de 30 06 2011 poder faz lo por meio do Conectividade Social Empregador Veja as caracter sticas e como identificar as procura es migradas nas telas de consulta de procura es no Conectividade Social ICP Consultar Procura es Recebidas por Outorga e Consultar Procura es Outorgadas S o identificadas pela sigla CSE na coluna Tipo As informa es de Detalhes n o est o dispon veis Caso sejam revogadas pelo concessor no Conectividade Social Empregador deixar o de ser visualizadas no Conectividade Social ICP No campo Raz o Social Nome dessas telas de consulta poder ser exibida a informa o Migrada CSE ao inv s do nome ou raz o social da empresa Isto poder ocorrer Na tela Consultar Procura es Outorgadas quando o outorgado CNPJ CEI que recebeu a procura o ainda n o tiver se registrado no Conectividade Social ICP Quando seu registro for feito no momento de
33. nova cl usula de substabelecimento o substabelecido n o poder repass los a uma outra PJ Uma mesma procura o poder ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente a at 4 usu rios cadeia vertical podendo conter no m ximo 2 inscri es CNPJ CEI no encadeamento Para ver com mais clareza essas regras confira o exemplo do gr fico a seguir Note que as setas indicam a outorga concess o ou substabelecimento repasse de procura es 26 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Neg cios amp Coisas S A O Considere no exemplo acima que as Pessoas F sicas s o empregadas das PJ que aparecem no topo da cadeia exce o de D mio Tulson que n o tem v nculo empregat cio com nenhuma PJ do exemplo 27 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio As regras relativas ao perfil do substabelecedor e substabelecido s o as mesmas em rela o ao outorgante e outorgado 2 3 2 2 1 Usu rio PJ Amplo ou Restrito As mesmas regras relativas outorga de uma PJ a umas PF s o v lidas para o substabelecimento Conv m lembrar contudo que uma PJ n o pode substabelecer uma procura o a outra PJ pois a cadeia de repasses de uma mesma procura o pode conter no m ximo 2 inscri es CNPJ CEI O usu rio PJ que recebeu uma procura o eletr nica somente poder substabelec la a uma PF com quem det m v nculo empregat cio ativo verifi
34. o equiparados a certificado de PJ 1 6 1 INSCRI O CEI Tanto na certifica o de PJ quanto na certifica o de PF a inclus o do CEI opcional e gerar reflexos distintos para cada tipo de certificado no mbito do Conectividade Social ICP Nos certificados de PJ cuja inscri o CNPJ obrigat ria o Conectividade Social ICP n o faz a leitura do CEI ainda que ele conste do certificado digital pois a titularidade do certificado est contida na informa o do CNPJ J no caso de PF a necessidade de inser o do CEI no certificado digital depender da atividade que o usu rio deseja desempenhar no canal refletindo inclusive nos procedimentos de registro outorga e substabelecimento de procura o envio de arquivos e atribui o de poderes No item anterior vimos que caso seja inclu do o CEI no certificado digital de PF este ser equiparado a um certificado de PJ no mbito do Conectividade Social ICP sendo lhe atribu das todas as opera es pr prias desse tipo de usu rio Assim dever o utilizar um certificado de PF com informa o do CEI apenas aqueles que far o uso do canal para enviar informa es relativas a esse CEI Para um melhor entendimento vejamos os exemplos abaixo A Uma PF que det m um CEI e deseja utilizar o canal para enviar e receber informa es relativas a empregados vinculados a esse CEI Note que estamos falando de um empregador ainda que pessoa f sica como o empregador dom sti
35. seu primeiro acesso sua raz o social nome passar a ser exibida normalmente Na tela Consultar Procura es Recebidas por Outorga quando o outorgante CNPJ CEI que concedeu a procura o ainda n o tiver se registrado no Conectividade Social ICP Quando seu registro for feito no momento de seu primeiro acesso sua raz o social nome passar a ser exibida normalmente Da mesma forma quando o outorgado utilizar a procura o migrada poder visualizar a informa o Migrada CSE no topo da tela no campo Raz o 19 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Social Nome Quando o registro do outorgante for feito no momento de seu primeiro acesso sua raz o social nome passar a ser exibida normalmente O acesso de um usu rio por meio de uma procura o eletr nica migrada d se normalmente para os poderes nela constantes Por m quando forem acessados os servi os do menu Empregador com uso desse tipo de procura o as funcionalidades Sair da Empresa Outorgante e Trocar Empresa Outorgante n o estar o dispon veis Para isto clique no link In cio no topo da tela A procura o acessada ser fechada e voc ser direcionado tela inicial do Conectividade Social ICP 2 3 2 Procura es Eletr nicas do Conectividade Social ICP As procura es eletr nicas concedidas no ambiente do Conectividade Social ICP tem uma gama de caracter sticas que tornam sua uti
36. sistema PIS PASEP N o possuir registro de bloqueio de qualquer natureza N o possuir registro de reten o exceto por FMP N o estar encerrada por fus o ou transfer ncia N o pertencer a empresa com registro de bloqueio Apresentar c digo de categoria do trabalhador igual a 01 03 04 05 06 ou 07 Possuir saldo maior que zero na data da posi o cont bil Somente constar do arquivo retorno IS de conta n o optante e recursal a conta vinculada que se enquadrar nos crit rios abaixo Estar vinculada ao CNPJ CEI da empresa acessada Pertencer ao tipo de conta solicitado pela Empresa n o optante recursal N o pertencer a trabalhador avulso Possuir NIS PIS PASEP NIT v lido Apresentar c digo de categoria do trabalhador igual a 01 03 04 05 06 ou 07 Possuir saldo maior que zero na data da posi o cont bil Caso n o exista nenhuma conta apta para ser contemplada no arquivo retorno IS o sistema gera e posta mensagem de orienta o espec fica no na caixa postal do Conectividade Social e estar dispon vel na funcionalidade Visualizador de Relat rios Se houver conta com diverg ncia cadastral ser gerado e postado tamb m na caixa postal do Conectividade Social o Relat rio de Contas com Inconsist ncias Cadastrais que conter a rela o das contas nessa situa o 2 5 2 10 Solicitar Relat rio de Contas com Inconsist ncias Cadastrais Um dos crit rios para que
37. 8 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio qualquer usu rio e das que tenha repassado a terceiros por meio da funcionalidade Procura o constante da janela superior direita do canal Pode ocorrer de uma mesma PF ampla deter mais de uma procura o eletr nica de diferentes concessores Nesta situa o se a PF ampla ap s realizar atividades em nome da empresa A decidir realizar atividades em nome da empresa B dever utilizar a funcionalidade Trocar Empresa Outorgante no menu superior do canal e seguir os mesmo passos j descritos acima Retomando o exemplo da empresa Neg cios e Coisas S A por m agora acrescentando outras informa es veja a figura abaixo Neg cios amp Coisas S A Escrit rio Coralina LTDA Substabelecimento Zenara Verso i Substabelecimento Luiame Prosa Substabelecimento Dicerto Soneto Substabelecimento Cl sio pico Veja que desta vez a empresa Neg cios e Coisas S A outorgou poderes a dois usu rios um PJ e outro PF Perceba tamb m que a PJ outorgada o Escrit rio Coralina LTDA substabeleceu esses poderes ao seu empregado Maicon Tado para que este represente a Neg cios e Coisas S A no Conectividade Social Lembre se de que se a PF Maicon Tado n o fosse empregado do Escrit rio Coralina LTDA n o poderia ter recebido o substabelecimento 39 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Configurada
38. C digo de Movimenta o Categoria do Trabalhador Maior Compet ncia se esta for posterior data de movimenta o CNPJ CEI 2 5 2 4 Consultar Extrato Cr ditos Complementares LC n 110 2001 Esse servi o possibilita aos empregadores a consulta em tempo real ao saldo e ao valor base para c lculo do recolhimento rescis rio das contas vinculadas recebedoras dos cr ditos do complemento de atualiza o monet ria previstos 61 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio na Lei Complementar n 110 de 29 de junho de 2001 viabilizando o cumprimento de suas obriga es legais face ao disposto no 2 do Art 2 do Decreto n 3913 de 11 de setembro de 2001 Somente s o consultados os extratos das contas vinculadas que atendam as condi es a seguir Estar vinculada inscri o CNPJ CEI da empresa acessada Ser do tipo OPTANTE Ter c digo de categoria do trabalhador igual a 01 Empregado 02 Trabalhador Avulso 03 Trabalhador n o vinculado ao RGPS com direito ao FGTS 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9 601 98 ou 05 Diretor n o empregado com direito ao FGTS Lei n 8036 90 art 16 Apresentar dados cadastrais qualificados N o possuir registro de bloqueio de qualquer natureza N o possuir registro de reten o exceto reten o por FMP N o pertencer a empresa com registro de bloqueio Possuir saldo maior que z
39. L4 ario V 1 3 Maio 2011 CONECTIVIDADE SOCIAL 5 V O V U 7o O af C U e D O Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio BEM VINDO AO NOVO CONECTIVIDADE SOCIAL ICP O Conectividade Social ICP a evolu o do Conectividade Social que voc j conhece e que tanto ajudou a agilizar os processos dos entes que se relacionam com o FGTS e outros produtos sociais Com a implanta o do modelo ICP para as certifica es digitais no Brasil o Conectividade Social absorveu essa tecnologia e mudou para melhor Mas n o foi s a porta de entrada do canal a certifica o digital que mudou mas as funcionalidades foram revistas processos foram acrescentados a seguran a foi incrementada a navegabilidade melhorada e muitas outras evolu es foram implantadas O Conectividade Social ICP traz altera es significativas ao dia a dia das Empresas Escrit rios de Contabilidade Sindicatos Governo e at mesmo do Poder Judici rio Um dos maiores avan os foi a transforma o do Conectividade Social em um canal 100 web N o mais preciso instalar um software para transmitir os arquivos do FGTS por exemplo Basta acessar o s tio do Conectividade Social ICP na Internet de posse do novo certificado digital ICP e realizar esta e outras transa es a partir de qualquer computador O certificado digital ICP outro ganho substancial Pode ser emitido em qualquer Autoridade
40. Neg cios amp Coisas S A Outorga poderes 1 2 3 Zenara Verso Luiame Prosa Dicerto Soneto Substabelecimento 1 poderes 1 2 3 Substabelecimento 2 poderes 1 2 3 Substabelecimento 3 poderes 1 2 3 34 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Posteriormente a empresa decidiu dar a Zenara Verso tamb m o servi o 4 por meio do aditamento da outorga Os substabelecimento seguintes no entanto continuar o apenas com os poderes 1 2 e 3 Neg cios amp Coisas S A Outorga poderes 1 2 3 4 Zenara Verso Substabelecimento 1 poderes 1 2 3 Luiame Prosa Substabelecimento 2 poderes 1 2 3 Dicerto Soneto Substabelecimento 3 poderes 1 2 3 Cl sio pico Note que se o servi o 4 tiver sido dado a Zenara Verso com cl usula de substabelecimento no aditamento esta poder repass lo a seus colegas de trabalho e assim por diante O servi o que for inserido a uma procura o eletr nica por aditamento passa a fazer parte dessa procura o Caso a procura o original seja revogada ou expirada o aditamento tamb m ser revogado ou expirado 2 3 2 6 Consultar Procura es Outorgadas Esta funcionalidade permite ao outorgante consultar as procura es que eventualmente tenha outorgado a PJ ou PF 35 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Dessa forma estar dispon vel apenas a PJ e PF que possam ser outorgantes ou seja que tenham p
41. P o usu rio dever inserir o seu certificado no computador Ap s o acesso ao endere o o canal requerer que o usu rio selecione o certificado que deseja utilizar Ap s Oo usu rio dever informar a senha PIN do certificado leia o item 1 5 destas Orienta es ao Usu rio Apenas ap s a verifica o da senha e da validade do certificado ser garantido acesso ao Conectividade Social ICP 2 2 REGISTRO Para utilizar o Conectividade Social necess rio ter sido autenticado com sucesso certificado v lido e senha e estar registrado no canal O registro o primeiro passo e efetuado eletronicamente pelo usu rio logo no primeiro acesso Toda vez que o usu rio fizer acesso com um certificado diferente um novo registro ser criado 10 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Por meio do registro o sistema captura as informa es necess rias identifica o do titular do certificado Nessa mesma oportunidade o usu rio fornece ao sistema outras informa es que permitir o definir o seu perfil e com isso atribuir automaticamente os servi os e prerrogativas que estar o dispon veis no canal Um mesmo titular poder registrar no Conectividade Social ICP quantos certificados quiser Ap s o registro de um primeiro certificado poss vel registrar outros certificados utilizando se o mesmo perfil do primeiro se o tipo e as informa es cadastrais dos certificados forem as mesmas Ao se regis
42. S Lei n 8 036 90 art 16 06 Empregado Dom stico ou 07 Menor aprendiz Lei 10 097 00 Para localizar a conta do trabalhador o empregador seleciona a base da conta preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR Ser o apresentados os dados cadastrais do trabalhador Para alter los clicar no bot o CONTINUAR Na pr xima tela o empregador entra com os dados a serem alterados e confirma a retifica o a ser efetuada A tela seguinte confirmar a retifica o cadastral realizada na conta vinculada do trabalhador com todos os campos atualizados inclusive com o dado cadastral anterior O dado anterior ser igual ao atual nas situa es em que determinado dado n o tenha sofrido altera o 2 5 2 6 Simular C lculo da GRRF Gerar GRRF Permite simular o c lculo dos valores a serem recolhidos pela Guia de Recolhimento Rescis rio do FGTS GRRF bem como promover a gera o da guia rescis ria e a sua impress o A GRRF utilizada para o recolhimento dos valores de FGTS devidos relativos ao m s da rescis o e ao m s imediatamente anterior caso ainda n o tenham sido recolhidos sem preju zo das comina es legais ao aviso pr vio indenizado quando for o caso e multa rescis ria ATEN O a simula o do c lculo somente permitida para data de movimenta o igual ou posterior a 16 02 1998 63 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 5 2 6 1 Localiza
43. SEP Programa de Forma o do Patrim nio do Servidor P blico PIS Programa de Integra o Social RDT Retifica o de Dados do Trabalhador Recolhimento Rescis rio recolhimento efetuado por meio da Guia de Recolhimento Rescis rio do FGTS GRRF em decorr ncia da dispensa sem justa causa inclusive a indireta por culpa rec proca por for a maior ou extin o normal do contrato a termo Reten o valores retidos na conta FGTS por determina o judicial acerto de compet ncias devolu o de valores empresa etc Ex pens o aliment cia SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa es Previd ncia Social SRTE Superintend ncia Regional do Trabalho e Emprego Transfer ncia migra o da conta vinculada FGTS de uma base FGTS para outra TRCT Termo de Rescis o do Contrato de Trabalho UF Unidade da Federa o 78
44. Social ICP ou pode ter sido migrada do Conectividade Social Empregador tela azul de Conex o Segura A seguir demonstraremos as funcionalidades dispon veis para cada tipo de procura o 2 3 1 Procura es Migradas do Conectividade Social Empregador CSE As procura es eletr nicas feitas entre duas PJ no Conectividade Social Empregador ainda v lidas foram migradas automaticamente para o Conectividade Social ICP At que ocorra a desativa o da funcionalidade Outorgar Procura o naquele ambiente as procura es que ainda venham a ser feitas no Conectividade Social Empregador ser o da mesma forma migradas para o Conectividade Social ICP Isto visa garantir aos usu rios do Conectividade Social Empregador a continuidade da utiliza o destas procura es durante o processo de migra o 18 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio entre os dois ambientes at que a maioria dos usu rios tenha condi es de acessar e usufruir plenamente das funcionalidades do Conectividade Social ICP Por m devido a caracter sticas diferenciadas entre os dois canais se a procura o tiver sido migrada do Conectividade Social Empregador sua visualiza o e utiliza o n o ter o todos os recursos dispon veis para as procura es feitas no Conectividade Social ICP Primeiramente as procura es migradas ter o data de validade nica de 30 06 2011 independentemente da data de sua concess o Ap s
45. a por qualquer raz o Ocorrendo o desbloqueio da inscri o ou a realiza o de um novo registro as procura es devem ser feitas novamente pelo seu concessor Revoga o autom tica em cadeia quando o sistema revoga automaticamente todas as procura es que houver em seguida a uma procura o do tipo ICP que foi revogada pelo usu rio ou pelo pr prio sistema na mesma cadeia A revoga o autom tica em cadeia pode ser desencadeada por conta de uma revoga o feita manualmente por um usu rio ou por uma feita pelo pr prio sistema por qualquer dos motivos acima 31 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Para ficar mais claro considere o seguinte exemplo a empresa Neg cios amp Coisas S A outorgou uma procura o sua empregada Zenara Verso e esta substabeleceu essa mesma procura o sua colega de trabalho Luiame Prosa Esta ltima ent o substabeleceu esses poderes a um outro colega da empresa Dicerto Soneto e este os repassou ao colega Cl sio Epico Veja o gr fico seguinte Neg cios amp Coisas S A Zenara Verso Luiame Prosa Dicerto Soneto Cl sio pico Nesse exemplo se a PJ Neg cios amp Coisas S A optar por revogar a outorga de procura o eletr nica que fez a sua empregada Zenara Verso todos os substabelecimentos feitos em seguida ser o automaticamente revogados pelo sistema ficando Luiame Prosa Dicerto Soneto e Cl sio Epico sem os poderes da empresa Ne
46. a recebeu a tarefa de realizar dois trabalhos para a cliente Neg cios e Coisas S A utilizando seu pr prio certificado digital de PF amplo Solicitar um Relat rio de Inconsist ncias Cadastrais Enviar o arquivo SEFIP da ltima compet ncia Note que para Fel cio Moura conseguir cumprir suas duas miss es ele necessitar de duas procura es eletr nicas Para solicitar um Relat rio de Inconsist ncias Cadastrais relativo aos empregados da Neg cios e Coisas S A esta necessita ter passado uma procura o eletr nica ao Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA com esses poderes e o escrit rio por sua vez deve ter substabelecido essa procura o a Fel cio Moura J para enviar o arquivo SEFIP Fel cio necessitar de uma procura o eletr nica concedida pelo pr prio Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA com poderes para envio de arquivos e o arquivo a ser enviado deve conter a inscri o do Escrit rio no campo Respons vel No caso de envio de arquivos GRRF as regras s o as mesmas acima 50 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 4 3 Caixa de Entrada Terceira op o do menu Caixa Postal a Caixa de Entrada o local onde o usu rio receber os arquivos ou relat rios que tenham sido solicitados por meio de uma das funcionalidades do Menu Empregador como Relat rios de Inconsist ncias Cadastrais Extratos para Fins Rescis rios Informa es de Saldo e outros O
47. a Fins Rescis rios Os valores do m s anterior rescis o do m s da rescis o quando n o recolhidos e do aviso pr vio indenizado quando for o caso ser o acrescidos automaticamente ao saldo para c lculo da multa rescis ria S o informa es apresentadas nesse campo Dep sito JAM Juros de Atualiza o Monet ria Total Saldo base para fins rescis rios 64 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 5 2 6 3 Dados Complementares do Empregador S o campos para preenchimento obrigat rio FPAS informar o c digo referente atividade econ mica principal do empregador que identifica as contribui es ao Fundo de Previd ncia e Assist ncia Social conforme disposto na Instru o Normativo MPS SRP n 03 de 14 07 2005 SIMPLES Informar se a empresa ou n o optante pelo SIMPLES Lei n 9 317 de 05 12 1996 selecionando um dos seguintes c digos 1 N o Optante 2 Optante 3 Optante faturamento anual superior a R 1 200 000 00 4 N o Optante produtor rural pessoa f sica matr cula CEI e FPAS 604 com faturamento anual superior a R 1 200 000 00 5 N o Optante empresas com liminar para n o recolhimento da Contribui o Social Lei Complementar n 110 2001 6 Optante faturamento anual superior a R 1 200 000 00 empresas com liminar para n o recolhimento da Contribui o Social Lei Complementar n 110 2001 Para fins de isen o da Co
48. a mesma PJ ou PF pode ter simultaneamente mais de um certificado v lido e operacional O titular do certificado digital poder requerer AC emissora a revoga o do certificado se entender necess rio a qualquer tempo Uma AC n o pode cancelar o certificado digital emitido por uma outra AC A AC emissora do certificado poder revog lo unilateralmente a qualquer tempo se for constatada irregularidade em sua emiss o Se o certificado digital perder a validade todas as transa es j efetuadas pelo Conectividade Social ICP continuar o plenamente v lidas e gerando efeitos Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio inclusive as procura es eletr nicas concedidas No caso das procura es o usu rio poder com um certificado consultar revogar renovar aditar ou substabelecer uma procura o concedida previamente com outro certificado desde que seja titular de ambos 1 5 SENHA Todo certificado digital est associado a uma senha PIN sigilosa pessoal e intransfer vel qual apenas o titular deve ter acesso Se essa senha for divulgada ou terceiros tiverem conhecimento dela deve imediatamente ser alterada pelo titular do certificado Cada certificado tem a sua senha individual de modo que se a o titular tiver mais de um certificado as senhas poder o ser diferentes A altera o da senha PIN feita pelo pr prio titular do certificado por meio do software gestor do certificado que forne
49. a pasta com frequ ncia para que tome conhecimento de seu conte do regularmente Caso existam mensagens nessa caixa que ainda n o tenham sido lidas pelo usu rio ser exibida na tela inicial do canal no rodap da p gina uma mensagem informando a quantidade de mensagens n o lidas Um n mero entre par ntesis ao lado da caixa Mensagens Institucionais ter a mesma fun o Uma vez que a mensagem for lida por algum usu rio ela ser apresentada como j lida a todos os usu rios da mesma inscri o CNPJ CEI que acessarem o menu Caixa Postal Note que o acesso caixa de Mensagens Institucionais poder ser feito por terceiros desde que o dono da caixa tenha dado esse poder ao terceiro por meio de uma procura o eletr nica 42 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 4 2 Nova Mensagem Envio de Arquivos a segunda funcionalidade do menu Caixa Postal utilizada para o envio de arquivos do tipo SEFIP GRRF SIUMP e outros CAIXA Note que o envio de alguns arquivos estar dispon vel apenas ao usu rio cujo perfil seja compat vel com o arquivo a ser enviado Por exemplo o envio de arquivo SIUMP estar dispon vel apenas PJ restrita registrada no perfil Agente Moradia Antes de acessar essa funcionalidade o usu rio j deve ter conclu do o arquivo a ser enviado utilizando o programa adequado para sua gera o como o SEFIP GRRF SIUMP etc Ap s acess la o usu rio dever
50. ade Social ICP 24 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Da mesma forma para outorgar uma procura o a uma PF o outorgante poder informar o CPF ou o PIS PASEP do outorgado Para mais informa es sobre a outorga a uma PF veja a al nea A do item 2 3 2 1 1 2 3 2 2 Substabelecer Procura o Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar o repasse de uma procura o eletr nica recebida a outro usu rio do canal desde que ela tenha sido recebida com cl usula de substabelecimento Para exemplificar uma PJ Ampla contratou um escrit rio de contabilidade para que este cumpras suas obriga es de FGTS em seu nome Dessa forma o escrit rio de contabilidade far uso do Conectividade Social ICP e portanto necessitar de uma procura o eletr nica da empresa contratante A empresa outorgar uma procura o eletr nica ao CNPJ do escrit rio por meio do pr prio canal como j visto nestas Orienta es ao Usu rio As funcionalidades que estiverem contidas na procura o outorgada poder o ent o ser executadas pelo escrit rio com uso do seu certificado digital de PJ Ocorre que o detentor do certificado digital de PJ e a senha do escrit rio o seu respons vel legal constante do ato constitutivo normalmente o s cio propriet rio Nem sempre ser esta a pessoa que far o operacional no Conectividade Social mas sim um empregado do escrit rio Como o s cio propriet rio n o deve r
51. admiss o e data de op o pelo FGTS se a admiss o for posterior a 05 10 1988 com exce o da categoria 06 empregado dom stico Com registro de data de movimenta o c digo de movimenta o e pagamento no sistema do FGTS e cujo c digo de movimenta o seja diferente de I1 I2 13 14 H J L M c digos de movimenta o tratados pelo Conectividade Social Para localizar a conta do trabalhador e comunicar a movimenta o o empregador seleciona a base da conta preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR Preenche as informa es referentes movimenta o Data de Movimenta o C digo de Movimenta o C digo de Saque solicitada ainda a informa o da exist ncia ou n o de pens o aliment cia com incid ncia sobre o FGTS Cr ticas no preenchimento dos campos Data de Movimenta o igual ou posterior data de admiss o op o e n o posterior a 30 dias corridos da data da opera o Cruzamentos permitidos para C digo de Saque X C digo de Movimenta o X Categoria informados C digos de C digos de Categoria Permite multa Gera GRRF saque Movimenta o 01 I1 01 03 04 05 07 SIM SIM 01 I4 06 SIM SIM 02 I2 01 03 04 05 06 07 SIM SIM 03 L 01 03 04 05 06 07 N O N O 04 13 01 03 04 05 06 07_ N O SIM em branco H J M 01 03 04 05 06 07 _ N O N O Ao localizar a conta vincu
52. ado e clique no bot o ADICIONAR Podem ser inseridos at 100 n meros de NIS por solicita o Ap s inseridos todos os NIS na solicita o clicar no bot o CONFIRMAR Ap s a confirma o enviado arquivo para a caixa postal cadastrada no Conectividade Social do solicitante empregador Sindicato SRTE procurador no seguinte prazo Em D 1 em caso de solicita o realizada at as quintas feiras Quando a solicita o for realizada s sextas feiras s bados ou domingos o arquivo disponibilizado na segunda feira imediatamente posterior independente desta ser dia til ou n o A tela de confirma o da solicita o cont m op o para visualiza o e ou impress o da rela o das inscri es NIS PIS PASEP NIT digitadas na tela de solicita o do extrato S o gerados dois arquivos para cada solicita o de extrato para fins rescis rios Um arquivo contendo os extratos para fins rescis rios gerados pelo sistema Caso n o exista nenhuma conta NIS pass vel de gera o de extrato retornada mensagem informativa e Um arquivo contendo a rela o das contas NIS rejeitados com o respectivo c digo motivo da rejei o Caso n o exista nenhuma conta NIS nessa situa o retornada mensagem informativa Ser o gerados extratos para as contas vinculadas que se enquadrarem nos crit rios abaixo Estar vinculada inscri o CNPJ CEI da empresa acessada Constar no cadastro de contas ativas
53. aquele tipo de certifica o era exclusivo para acessar o Conectividade Social A emiss o da certificado digital propriet ria que era apenas em disquete era feita nas ag ncias da CAIXA de todo o pa s Com o Conectividade Social ICP o certificado utilizado passou a ser a emitido de acordo com as regras da Infraestrutura de Chaves P blicas e Privadas ICP Brasil estabelecidas pela MP 2 200 2001 Via de regra qualquer certificado digital v lido emitido por Autoridade Certificadora autorizada pela ICP Brasil poder ser utilizado no Conectividade Social ICP mesmo os n o emitidos pela AC CAIXA A empresa que j possui certificado digital n o precisa emitir outro certificado digital para acesso exclusivo ao Conectividade Social ICP ATEN O Para garantir a usabilidade do seu certificado de PF no Conectividade Social informe AC emissora e solicite a ela que insira no certificado o seu n mero de PIS PASEP pois ele ser necess rio para fazer o acesso por procura o eletr nica 1 2 EMISS O O certificado digital ICP pode ser emitido em qualquer Autoridade Certificadora AC e suas respectivas Autoridades de Registro AR do pa s credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informa o ITI Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio O ITI Instituto Nacional de tecnologia da Informa o a Autarquia federal vinculada Casa Civil da Presid ncia da Rep blica E a Autoridade C
54. ara posterior transmiss o pelo CONECTIVIDADE SOCIAL ICP exatamente como feito com os arquivos SEFIP O usu rio poder escolher livremente o nome do arquivo a ser gravado Ap s transmiss o de cada arquivo o sistema exibir um link para download e grava o do protocolo que indispens vel para gera o da guia rescis ria Os protocolos dever o ser salvos preferencialmente nas mesmas pastas onde os arquivos estavam armazenados Para salvar o protocolo que ser utilizado para gera o da guia rescis ria O usu rio dever clicar no link exibido na p gina de confirma o da transmiss o do arquivo e na tela que ser exibida em seguida contendo o protocolo clicar no bot o Salvar indicando o diret rio onde o arquivo com extens o XML dever ser salvo conforme orienta es acima bem como o nome desejado Para imprimir a GRRF o usu rio dever abrir o aplicativo cliente GRRF ICP e selecionar o menu Relat rios op o Guias op o Por Protocolo Na janela que vai abrir selecionar o protocolo que foi salvo e clicar no bot o Abrir Na tela seguinte clicar sobre o nome da empresa e selecionar o bot o Imprimir para visualiza o da guia Ap s clicar no cone da impressora no canto superior esquerdo da tela Ap s a valida o do arquivo rescis rio nos sistemas do FGTS disponibilizado ao empregador o arquivo de retorno Relat rio de movimenta es acatadas
55. as contas de FGTS sejam acessadas por meio do Conectividade Social que estas estejam com seus dados cadastrais coincidentes com aqueles constantes do PIS PASEP Se isto n o ocorrer as contas com diverg ncias ser o listadas no Relat rio de Contas com Inconsist ncias Cadastrais para que o empregador fa a as devidas retifica es no cadastro em que as informa es estejam desatualizadas FGTS e ou PIS PASEP 71 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Portanto o empregador pode solicitar a gera o deste relat rio contendo as contas vinculadas de seus empregados que apresentam diverg ncias cadastrais entre o FGTS e PIS Vale repetir que a retifica o poder ser necess ria tamb m no cadastro do PIS PASEP se este estiver desatualizado Neste momento a retifica o no PIS PASEP realizada exclusivamente nas ag ncias da CAIXA O relat rio ser enviado para a caixa postal do Conectividade Social do empregador ou procurador detentor do certificado que efetuou o pedido no dia seguinte solicita o podendo ser visualizado e ou impresso Se o empregador verificar que as inconsist ncias cadastrais est o na base do FGTS os dados nome data de nascimento e n mero de inscri o NIS PIS PASEP NIT das contas vinculadas s o regularizados pelo empregador por meio do servi o Retificar Dados do Trabalhador RDT ATEN O se determinada conta de FGTS j acessada anteriormente pe
56. belecimento repasse dos poderes pelo outorgado dever marcar para cada poder da procura o os que podem ser repassados ATEN O Uma mesma procura o pode conter poderes que podem ser repassados e poderes que n o podem ser repassados pelo outorgado a terceiros dependendo da op o do outorgante Note que como se ver adiante se o outorgante e o outorgado forem PJ inscri o CNPJ ou CEI mesmo que os poderes sejam outorgados com cl usula de substabelecimento o outorgado n o poder repass los a uma outra PJ 21 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 3 2 1 1 Usu rio PJ Amplo ou Restrito O usu rio PJ ou seja um usu rio que acessou o Conectividade Social ICP com uso de certificado cujo titular um CNPJ ou CEI poder outorgar uma procura o eletr nica a uma outra PJ ou a uma PF sendo necess rio o registro pr vio no Conectividade Social tanto do outorgante quanto do outorgado veja item 2 2 destas Orienta es ao usu rio conforme segue A USU RIO PJ gt USU RIO PJ O usu rio PJ poder outorgar procura es a tantos usu rios PJ quanto desejar Os usu rios PJ que receberem procura es contudo n o poder o repass las a outros PJ veja item 2 3 2 2 destas Orienta es ao usu rio Note que se o outorgante for uma PJ Restrita os servi os espec ficos de seu perfil restrito n o poder o ser repassados ao outorgado informado se ele tamb m for uma PJ am
57. bilidade Coralina LTDA gerou o mesmo arquivo SEFIP e quando foi envi lo viu que a conex o com a Internet em seu edif cio havia sido interrompida pelo provedor de acesso por problemas t cnicos sem previs o de retorno Ao consultar o calend rio o Escrit rio verificou que naquele mesmo dia encerrava se o prazo para transmiss o de arquivos SEFIP para aquela compet ncia Se a conex o com a Internet n o retornasse at o final do expediente a Neg cios e Coisas S A cliente do Escrit rio teria de arcar com encargos de atraso Diante disso o Escrit rio resolveu gerar o arquivo e como n o poderia fazer a transmiss o no prazo entregou o Neg cios e Coisas S A para que esta mesma o enviasse CAIXA pelo Conectividade Social ICP Ocorre que o arquivo gerado tem no campo Respons vel o CNPJ do Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA Zenara Verso empregada do departamento de Recursos Humanos da Neg cios e Coisas S A que tem uma procura o eletr nica outorgada por seu empregador com poderes para envio de arquivos acessou a Caixa Postal do Conectividade Social ICP com uso dessa procura o para encaminhar o arquivo Durante a opera o o sistema verificou que tratava se de uma PF ampla falando em nome de uma PJ e que a inscri o dessa PJ era diferente da inscri o informada no campo Respons vel do arquivo a ser transmitido o que constitui motivo impeditivo para realiza o da transmiss o Contu
58. c vel pela CAIXA por meio de exist ncia de conta vinculada consistida na base do FGTS que atenda as exig ncias definidas pela CAIXA 2 3 2 2 2 Usu rio PF Amplo ou Restrito O usu rio PF amplo que recebeu uma procura o eletr nica somente poder substabelec la a uma PJ se o nico PJ que consta na cadeia vertical repasses sucessivos da procura o desde a cria o desta for o da empresa raiz detentora origin ria dos poderes constantes da procura o Quando o usu rio PF amplo tiver recebido uma procura o eletr nica e desejar substabelec la a outra PF somente poder faz lo a uma PF cujo empregador seja o mesmo que o seu ou seja que detenha conta vinculada consistida na base do FGTS cujo empregador o mesmo da PF substabelecedora Um usu rio PF amplo que tiver recebido uma procura o eletr nica de um PF restrito Magistrado n o poder substabelecer essa procura o a uma PJ e nem a uma PF sejam amplos ou restritos 2 3 2 3 Renovar Procura o At a data de expira o toda procura o eletr nica desde que n o tenha sido revogada pode ser renovada Apenas o concessor de uma procura o eletr nica pode renov la 28 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Ao ser renovada a procura o eletr nica ter seu prazo de validade estendido por at um ano a partir da data de renova o As regras de renova o de procura o eletr nica s o aplic veis tanto s o
59. cido juntamente com o certificado digital Geralmente se o usu rio errar a senha PIN por tr s vezes consecutivas o certificado ser bloqueado O desbloqueio pode ser feito utilizando se a senha PUK por meio do mesmo software gestor do certificado A CAIXA estar habilitada a fornecer informa es apenas sobre os certificados que tiverem sido por ela emitidos ATEN O Para saber como usar o certificado digital trocar desbloquear senhas tirar d vidas e obter demais informa es entre em contato com a AC emissora do seu certificado digital 1 6 TIPO O certificado digital ICP pode ser de uma PJ ou de uma PF No caso do certificado de PF as informa es ser o exclusivamente do seu titular de acordo com a documenta o apresentada AC emissora Se o certificado for de uma PJ conter as informa es da PJ titular e tamb m da PF respons vel pelo uso do certificado Poder ser respons vel pelo uso do certificado de PJ a PF que se apresentar AC para requerer o certificado desde Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio que o ato constitutivo da PJ lhe atribua esses poderes ou outra que este respons vel legal indicar No Conectividade Social ICP ser atribu da uma cesta de servi os ao usu rio de acordo com o tipo de certificado registrado no canal dentre outros par metros Exclusivamente no mbito do Conectividade Social ICP os certificados PF que contiverem CEI em seu cadastro ser
60. co ou empregadores que n o est o obrigados a deter um CNPJ Neste caso esta PF empregadora dever utilizar um certificado de PF com o CEI nele inclu do Lembre se de que a atual regulamenta o ICP Brasil n o permite a inser o de mais de uma inscri o CEI no mesmo certificado B Uma PF presta servi o a uma PJ mas n o tem v nculo empregat cio com esta PJ e vai utilizar o canal para falar em nome da PJ cliente Aqui estamos tratando de um prestador de servi os PF que n o tem v nculo Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio empregat cio com o tomador Para viabilizar o recebimento da procura o eletr nica esta PF tamb m dever utilizar um certificado de PF com o CEI nele inclu do C Uma PF det m um CEI mas tamb m empregada de uma empresa e utilizar o canal para enviar e receber informa es relativas ao seu empregador Agora a PF at det m um CEI mas n o tem interesse de trafegar no canal nenhuma informa o relativa a esse CEI Como ela tamb m empregada de uma PJ utilizar o Conectividade Social ICP para sob procura o eletr nica falar em nome de seu empregador Neste caso esta PF dever utilizar um certificado de PF sem o CEI Note que neste caso se o certificado de PF contiver o CEI o Conectividade Social ICP o equiparar a uma PJ como j vimos Isto significa que o empregador n o conseguir outorgar uma procura o eletr nica a essa PF sua empregada po
61. da Se uma inscri o CNPJ ou CEI for bloqueada na base do Conectividade Social ICP todos os certificados que contiverem a inscri o CNPJ ou CEI bloqueada e forem registrados ser o impedidos de operar no Conectividade Social ICP ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio 14 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Durante o bloqueio do CNPJ ou CEI tamb m n o ser poss vel registrar um novo certificado na base do Conectividade Social ICP independentemente de qual for o respons vel PF constante do certificado caso conste no certificado o CNPJ ou CEI bloqueado 2 2 4 2 Inscri o CPF bloqueada Se uma inscri o CPF for bloqueada na base do Conectividade Social ICP Todos os certificados de PF que contiverem a inscri o CPF bloqueada e forem registrados ser o impedidos de operar no Conectividade Social ICP ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio Todos os certificados de PF que contiverem a inscri o CPF bloqueada e n o forem registrados ser o impedidos realizar o registro e operar no Conectividade Social ICP enquanto perdurar o bloqueio Todos os certificados de PJ que contiverem a inscri o CPF bloqueada como respons vel e forem registrados ser o impedidos de operar no Conectividade Social ICP ficando o acesso a todas as funcionalidades interrompido enquanto perdurar o bloqueio mesmo que o CNPJ
62. data c digo de movimenta o e d bito no sistema do FGTS A conta vinculada nas situa es descritas abaixo e desde que atenda aos demais crit rios de localiza o apresentados encontrada pelo sistema por m n o permitido executar os servi os Comunicar Movimenta o do Trabalhador e Simular C lculo da GRRF Gerar GRRF Com movimenta o inclu da pela Previd ncia Social e ou 55 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Com informa o de homologa o da rescis o contratual pelo Sindicato SRTE por meio da Internet e cujo d bito do valor do FGTS ainda n o tenha sido efetivado na conta vinculada e ou Ser do tipo recursal e ou Com registro de data de movimenta o c digo de movimenta o e pagamento no sistema do FGTS e cujo c digo de movimenta o a ser informado pelo Empregador Procurador seja diferente de I1 I2 13 14 H J L M Conhe a outras regras importantes para a utiliza o das funcionalidades do Menu Empregador Ao acessar o Conectividade Social o empregador ou procurador poder localizar todas as contas FGTS vinculadas sua empresa e s demais filiais vinculadas ao seu CNPJ b sico A partir das informa es de movimenta o por meio do Conectividade Social o sistema do FGTS disponibilizar automaticamente se devido os valores para pagamento aos trabalhadores nas ag ncias da CAIXA Lot ricos ou CAIXA AQUI Os dados relati
63. de saque que podem ser utilizados no Conectividade Social Funcionalidade Codigos de Movimena as Comunicar Simular C lculo Movimenta o do da GRRF Gerar Trabalhador GRRF H Rescis o com justa causa por iniciativa do empregador Sim N o I1 Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregador Sim Sim inclusive rescis o antecipada do contrato a termo I2 Rescis o por culpa rec proca ou for a maior Sim Sim I3 Rescis o por t rmino do contrato a termo Sim Sim I4 Rescis o sem justa causa do contrato de trabalho do Sim Sim empregado dom stico por iniciativa do empregador J Rescis o do contrato de trabalho por iniciativa do empregado Sim N o L Outros motivos de rescis o do contrato de trabalho Sim N o M Mudan a de regime jur dico para estatut rio Sim N o Funcionalidade g Comunicar Simular C lculo Codigos de Saque Movimenta o do da GRRF Gerar Trabalhador GRRF 01 Despedida sem justa causa inclusive a indireta Sim Sim 02 Rescis o do contrato por culpa rec proca ou for a maior Sim Sim 03 Rescis o do contrato por extin o total da empresa Sim Sim 04 Extin o do contrato de trabalho por prazo determinado Sim Sim inclusive tempor rio por obra certa ou do contrato de experi ncia Em Utilizado para os c digos de movimenta o H J M Sim N o Branco Ao inserir os dados relativos movimenta o do trabalhad
64. dida sem justa causa inclusive a indireta 02 Rescis o do contrato por culpa rec proca ou for a maior 03 Rescis o do contrato por extin o total da empresa 04 Extin o do contrato de trabalho por prazo determinado inclusive tempor rio por obra certa ou do contrato de experi ncia Data de Movimenta o informar a data da movimenta o do trabalhador ltimo dia efetivamente trabalhado que teve seu contrato de trabalho rescindido obedecendo aos seguintes crit rios Deve ser posterior data de admiss o op o At 30 dias corridos da data da opera o A partir de 16 02 1998 A data de movimenta o a ser informada aquela constante da CTPS C digo de Movimenta o Informar o c digo de movimenta o conforme segue I1 Rescis o sem justa causa por iniciativa do empregador inclusive rescis o antecipada do contrato a termo I2 Rescis o por culpa rec proca ou for a maior I3 Rescis o por t rmino do contrato a termo I4 Rescis o sem justa causa do contrato de trabalho do empregado dom stico por iniciativa do empregador As informa es de C digo de Saque 01 02 04 Data de Movimenta o e C digo de Movimenta o I1 12 I3 ou 14 dever o ser preenchidas pelo empregador caso n o constem na base do FGTS Essas mesmas informa es poder o ser alteradas pelo empregador enquanto n o houver registro de pagamento na conta vinculada Caso j exista
65. do o sistema verificou que o arquivo a ser transmitido tinha informa es relativas a apenas um empregador em seu interior e que a inscri o desse 48 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio empregador Neg cios e Coisas S A era a mesma da que a PF ampla representava por procura o eletr nica Diante disso o sistema permitiu a transmiss o Envio de arquivo SEFIP por procura o eletr nica PF ampla Exemplo 3 Suponha que o Escrit rio Coralina LTDA tem 25 empresas como clientes e que todas lhe solicitaram a gera o e transmiss o CAIXA de um arquivo SEFIP contendo as informa es de arrecada o do FGTS de seus empregados todas relativas mesma compet ncia Como sabido o Escrit rio Coralina LTDA poder gerar um nico arquivo SEFIP contendo as informa es de todas as 25 empresas em que conste o CNPJ do escrit rio no campo Respons vel Da mesma forma que no exemplo 2 uma PF que detenha procura o eletr nica concedida diretamente pelo Escrit rio Coralina LTDA outorga ou por seus colegas substabelecimento com os poderes necess rios poder enviar normalmente esse arquivo pois a PJ que ela representa por meio da procura o eletr nica confere com a inscri o do respons vel pelo arquivo Mas agora considere uma altera o nesse exemplo tamb m Imagine que o escrit rio encontrou a mesma dificuldade do exemplo 2 para enviar o arquivo CAIXA falta de conex
66. do para se registrar no Conectividade Social continha o n mero de PIS PASEP a outorga e utiliza o da procura o enquanto esta for v lida ficar condicionada apenas localiza o da conta vinculada de FGTS que atenda s condi es descritas acima Por m se o certificado utilizado pelo outorgado para o registro n o continha o PIS PASEP o sistema tentar localizar esta informa o em outras bases do FGTS a partir do CPF informado e constante na base de registro Se isto for poss vel a concess o utiliza o da procura o enquanto esta for v lida tamb m ficar condicionada apenas localiza o da conta vinculada de FGTS que atenda s condi es descritas acima 23 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Se a recupera o autom tica do PIS PASEP a partir do CPF n o for poss vel a procura o n o ser outorgada Neste caso est o dispon veis duas alternativas para viabilizar a outorga de procura o O outorgado realiza novo registro na base do Conectividade Social ICP desta vez utilizando um certificado digital ICP que contenha o n mero de inscri o do PIS PASEP o outorgado solicita a uma unidade da CAIXA a atualiza o retifica o de seu cadastro no FGTS e PIS inclusive solicitando inserir seu CPF no cadastro da chamada Base PEF do FGTS Se a inscri o informada na outorga for um PIS PASEP o sistema buscar o registro do outorgado com base nessa informa
67. dor ap s clicar no bot o CALCULAR Ap s a confer ncia dos valores calculados preencher os demais campos e clicar no bot o GERAR GRRF Ao confirmar a gera o da guia o sistema disponibiliza a Chave de Identifica o anexar ao TRCT ou anotar na via do termo destinada ao trabalhador insere os dados de movimenta o do trabalhador no sistema do FGTS e disponibiliza a guia para impress o 2 5 2 7 Solicitar Extrato do Trabalhador Utilizado para visualizar ou imprimir o extrato do FGTS do empregado para verifica o dos ltimos dep sitos efetuados processados O extrato demonstra todos os lan amentos verificados na conta vinculada do trabalhador no per odo compreendido entre a data corrente at o dia 10 imediatamente anterior acrescido dos 6 meses anteriores limitado aos ltimos 32 lan amentos Para localizar a conta do trabalhador o empregador seleciona a base da conta preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR 2 5 2 8 Solicitar Extrato Para Fins Rescis rios utilizado em rescis es contratuais e apresenta al m dos lan amentos verificados na conta vinculada nos ltimos 6 meses informa es de todas as 68 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio compet ncias n o localizadas ausentes na conta vinculada durante todo o v nculo empregat cio Para solicitar o extrato para fins rescis rios selecione a base da conta informe o NIS PIS PASEP NIT desej
68. dos ao usu rio que faz a consulta e as informa es da empresa raiz e n o do substabelecedor 2 3 2 10 Como usar uma procura o eletr nica Quando receber uma procura o eletr nica de uma PF ou PJ o usu rio poder fazer uso dos poderes constantes na procura o enquanto esta for v lida e com isso transacionar no Conectividade Social ICP em nome do ente a quem os poderes pertencem 2 3 2 10 1 Usu rio PF amplo Como visto anteriormente o usu rio PF amplo apenas poder acessar o Conectividade Social ICP se dispuser de uma procura o eletr nica v lida a ele concedida seja por outorga ou substabelecimento Ap s a realiza o do registro o usu rio PF amplo visualizar uma tela em que dever entrar com a inscri o do concessor da procura o eletr nica Ap s informar os dados necess rios e estes forem validados pelo sistema o usu rio PF amplo ter acesso s funcionalidades constantes na procura o acessada Note que o procurador PF amplo poder transacionar no Conectividade Social apenas em nome do concessor da procura o cuja inscri o informou na tela de acesso Sem que seja por interm dio de alguma procura o v lida o usu rio PF amplo n o realizar qualquer transa o no Conectividade Social ICP al m do seu pr prio registro Al m das funcionalidades constantes na procura o eletr nica acessada a PF ampla poder tamb m fazer a gest o das procura es que tenha recebido de 3
69. e a empresa do exemplo acima utilizar dos servi os de um escrit rio de contabilidade para realizar as transa es perante o FGTS por meio do Conectividade Social ICP dever lhe conceder uma procura o eletr nica por m desta vez a procura o ser a uma PJ Esses procedimentos s o vitais para garantir a seguran a dos usu rios e a confiabilidade das opera es sendo que as informa es de senha e a posse dos certificados digitais devem ser apenas do seu titular A PJ ou PF que receber uma procura o eletr nica poder exercer exclusivamente os servi os nela constantes enquanto esta for v lida As procura es eletr nicas t m validade de um ano podendo ser renovadas por igual per odo e sem limite de vezes Por meio do pr prio Conectividade Social ICP os usu rios poder o conceder repassar consultar renovar revogar e aditar procura es eletr nicas observando se as regras de utiliza o do canal e na forma demonstrada nos termos de uso apresentados quando da concess o e nestas Orienta es as Usu rio Para conceder e receber procura es eletr nicas necess rio que tanto o concessor quanto o recebedor detenham um certificado digital ICP v lido e estejam registrados no Conectividade Social Isto necess rio para que o sistema conhe a o perfil de ambos os usu rios e com isso vincule corretamente os servi os concedidos Uma procura o eletr nica pode ter sido realizada j no Conectividade
70. e esta atenda aos crit rios abaixo Estar vinculada ao CNPJ CEI da empresa acessada Constar do cadastro de contas ativas do FGTS Apresentar dado cadastral qualificado data de nascimento nome completo do trabalhador excluindo se as preposi es e inscri o NIS PIS PASEP NIT Ser do tipo optante ou recursal Possuir saldo maior que zero Possuir saldo igual a zero sem registro de data de movimenta o ou com registro de aposentadoria Possuir saldo igual a zero com registro de data de movimenta o menor que 06 seis meses N o possuir registro de bloqueio de qualquer natureza N o possuir registro de reten o exceto reten o por FMP N o estar encerrada por fus o ou transfer ncia N o pertencer a empresa com registro de bloqueio O c digo de categoria do trabalhador deve ser igual a 01 02 03 04 05 06 ou 07 Para a conta vinculada nas situa es abaixo e desde que atenda aos demais crit rios de localiza o apresentados acima permitido comunicar uma nova movimenta o ou simular o c lculo gerar a GRRF somente se forem mantidos os mesmos dados de movimenta o existentes no sistema do FGTS data de movimenta o c digo de movimenta o e c digo de saque Com saldo igual a zero e com registro de data c digo de movimenta o e d bito no sistema do FGTS se data de movimenta o for menor que seis meses e ou Com saldo maior que zero e com registro de
71. elecimento feito em 01 12 2010 Validade 01 10 2011 Sabendo disso para evitar a expira o da validade do substabelecimento que fez a Luiame Prosa Zenara Verso o renovou em 15 09 2011 Com isso a validade do substabelecimento ficou estendida at 01 09 2012 pois esta a nova validade da outorga que lhe deu origem Neg cios amp Coisas S A Outorga renovada em 01 09 2011 Nova validade 01 09 2012 Substabelecimento renovado em 15 09 2011 Validade 01 09 2012 Luiame Prosa 2 3 2 4 Revogar Procura o Revoga o pelo concessor Toda procura o eletr nica antes da data de sua expira o pode ser revogada pelo usu rio concessor outorgante ou substabelecedor O usu rio n o pode revogar uma procura o que tenha recebido A partir da revoga o o outorgado ou substabelecido perder o direito de acessar os poderes constantes da procura o revogada 30 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio As procura es do tipo CSE poder o ser revogadas por meio da tela Conex o Segura com uso da certifica o digital propriet ria gerada em disquete j que sua concess o ocorreu naquele ambiente Ap s a revoga o de uma procura o do tipo CSE a procura o deixa de ser exibida nas consultas do Conectividade Social ICP e n o poder mais ser utilizada Lembre se de que as procura es do tipo CSE n o s o pass veis de substabelecimento A revoga o de uma procura
72. eorden las por Tipo Raz o Social Nome Data da Cria o data da Revoga o e Data de Expira o Tamb m poss vel visualizar todos os detalhes da procura o clicando sobre ela ou no campo Detalhes Caso o usu rio deseje consultar os substabelecimentos que realizou por status da procura o deve selecionar o status desejado no campo Filtro O sistema apresentar apenas as procura es que estejam no status selecionado 2 3 2 8 Consultar Procura es Recebidas por Outorga Esta funcionalidade permite a qualquer usu rio consultar as procura es que eventualmente tenha recebido de outrem por outorga Logo nesta consulta somente ser o exibidas procura es se o usu rio tiver recebido algum poder por outorga de alguma PJ ampla ou restrita ou de uma PF restrita 36 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Vamos usar novamente o exemplo da empresa Neg cios e Coisas S A e seus empregados Considere que as PF empregadas da empresa n o receberam outras procura es al m das listadas abaixo e que todas as procura es s o v lidas Note que existe apenas uma outorga de poderes feita pela PJ Neg cios e Coisas S A sua empregada Zenara Verso Neste caso a outorga contendo os poderes 1 2 3 poder ser visualizada apenas pela empregada Zenara Verso por meio da funcionalidade Consultar Procura es Recebidas por Outorga Note que essa mesma procura o poder ser visualizada pela
73. epassar ao empregado o certificado e a senha de PJ ser necess rio repassar ao empregado do escrit rio pela funcionalidade Substabelecer Procura o a procura o recebida da empresa contratante chamaremos de empresa raiz Esse repasse somente pode ser feito contudo se a detentora origin ria dos poderes empresa raiz autorizou o outorgado a repass los marcando a cl usula de substabelecimento que pode ser dada para todos ou apenas alguns dos poderes constantes na procura o Note que a empresa raiz no exemplo acima n o poderia ter outorgado a procura o diretamente ao empregado do escrit rio de contabilidade pois este n o tem v nculo empregat cio ativo com o CNPJ CEI da empresa raiz mas sim com o escrit rio de contabilidade ATEN O Sempre que uma procura o contendo poderes amplos estiver sendo concedida de uma PJ a uma PF seja por outorga ou substabelecimento o sistema verificar a exist ncia de v nculo empregat cio ativo entre o concessor e o concedido 55 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio importante salientar que os poderes constantes da procura o substabelecida repassada n o s o de quem repassa mas da empresa raiz a detentora origin ria dos poderes O usu rio que conceder uma procura o eletr nica por substabelecimento ser chamado de Substabelecedor e o que a receber ser chamado de Substabelecido Quando um usu rio receber uma
74. erfere nas procura es eventualmente concedidas na vig ncia do perfil anterior continuando aquelas plenamente v lidas 2 3 PROCURA O ELETR NICA A procura o eletr nica uma autoriza o que o usu rio do Conectividade Social ICP pode conceder a um outro usu rio do canal para que este ltimo possa transacionar em seu nome Ela deve ser concedida sempre que o titular dos servi os a serem desempenhados no Conectividade Social ICP n o for realiz los diretamente no canal com uso de seu certificado digital ICP Por exemplo o s cio propriet rio de uma empresa dirige se a uma AC e requer um certificado digital para a PJ o qual conter tanto informa es da empresa quanto da PF respons vel pois a empresa necessita realizar a transmiss o dos arquivos de arrecada o do FGTS Por m n o o s cio propriet rio quem far a transmiss o do arquivo mas sim um dos empregados do setor de gest o de pessoas Nesta situa o O s cio jamais dever entregar o certificado de PJ gerado para a empresa e a sua respectiva senha ao seu colaborador Ele dever acessar o Conectividade Social ICP e com uso do certificado de PJ conceder uma procura o eletr nica PF empregada do setor de gest o de pessoas para que esta com uso de seu pr prio certificado de PF realize a transmiss o dos arquivos e outros servi os em nome da empresa 17 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Da mesma forma s
75. ero Possuir registro de ades o aos termos da LC 110 2001 formalizado pelo trabalhador Para localizar a conta do trabalhador e consultar este extrato o empregador preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR 2 5 2 5 Retificar Dados do Trabalhador Permite ao empregador alterar os seguintes dados cadastrais do trabalhador Nome NIS PIS PASEP NIT Data de Nascimento Somente poder o ser retificadas pelo Conectividade Social as contas vinculadas que se enquadrarem nos crit rios abaixo Estar vinculada inscri o CNPJ CEI da empresa acessada Constar do cadastro de contas ativas Ser do tipo optante tipo 2 recursal tipo 3 ou n o optante tipo 4 Apresentar diverg ncia cadastral em rela o ao sistema PIS PASEP Possuir saldo maior que zero N o possuir registro de bloqueio de qualquer natureza N o possuir registro de reten o exceto por FMP N o possuir registro de pagamento no sistema do FGTS N o estar encerrada por fus o ou transfer ncia N o pertencer a empresa com registro de bloqueio 62 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Com c digo de categoria do trabalhador igual a 01 Empregado 02 Trabalhador Avulso 03 Trabalhador n o vinculado ao RGPS mas com direito ao FGTS 04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado Lei n 9 601 98 05 Contribuinte Individual Diretor n o empregado com FGT
76. ertificadora Raiz da ICP Brasil E a primeira autoridade da cadeia de certifica o executora das Pol ticas de Certificados e normas t cnicas e operacionais aprovadas pelo Comit Gestor da ICP Brasil Para mais informa es a respeito das regras de emiss o legisla o regulamentos e sobre como obter seu certificado digital para PJ ou PF acesse o s tio do ITI na Internet www iti gov br 1 3 CUSTO O pre o do certificado digital ICP pode variar de acordo com a AC emissora a m dia escolhida pelo usu rio e oferecida pela AC tipo de certificado PJ ou PF quantidade e validade dentre outros aspectos As renova es e reemiss es tamb m podem ser cobradas pela AC e os pre os podem ser diferenciados 1 4 VALIDADE O certificado digital pode ter validade de at 3 anos dependendo do tipo de certificado sendo renov vel por uma nica vez de forma que o tempo de validade total pode chegar a at 6 anos O certificado digital ICP valer at a data de sua expira o caso n o seja revogado antecipadamente Uma vez revogado ou expirado o certificado digital fica desde logo inutilizado e o usu rio dever providenciar um novo certificado Normalmente uma mesma m dia pode conter mais de um certificado Informe se junto sua AC O usu rio poder adquirir quantos certificados desejar inclusive de ACs diferentes A emiss o de um novo certificado n o revoga automaticamente os certificados anteriores de modo que um
77. eto E h muito mais a fazer Em breve outras melhorias ser o implantadas para deixar o canal cada vez mais completo e inovador do jeito que voc precisa e merece Pegue sua certifica o acesse o Conectividade Social ICP e veja como nunca foi t o f cil e seguro cumprir suas obriga es junto ao FGTS Cordialmente CAIXA ECON MICA FEDERAL Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio DOUWUBWNHO Ha OU BUWUNH NNNNNNNNNNNNNNEHHHH HH H H N e OUNI em Gra da GO DO 9 IN ID INES IN NN NH AUNE WNNNNNNN NYNNOUUU N e CERTIFICA O DIGITAL ICP BRASIL eee 5 INTRODU O sas ia E R 5 EMISS O senai dog Es 5 CUSTO OSC TOS 6 VALIDADE rar apios sa ease Sa a ca 6 SENHA ara ada a EEE A E E 7 TIPO re E IRER RP DDRR GORRO DRE SEER PRE SEER 7 INDERICAO CEI tennen a a a a 8 CONECTIVIDADE SOCIAL IOP aussesaosiosissranos sra S aguia 10 IN CIO MPE E E E AEA A AAAA EA E AAA 10 REGISTRO an a a E R a a 10 PERFIL Certificado de PF s snsesnsesesesesesesesreresesesesesesesesesesrnesrsenesenesenesenesesosososnso 12 PERFIL Certificado de PJ s sssnsesesesesesssssreeresereresesisesisesesesesistnistnnsnnnsnnnnnnnsnnnsn 12 Validade do Registro sia gaitas ig ad SAE TS 13 Bloqueio de Inscri o para Registro eeeremeeeeeereeeeneeeereeeees 14 Concess o do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF 15 Troca de PE assa a Gu di ALR is dO aU 16 PROCURA O ELETR NICA usas junina riu
78. g cios amp Coisas S A Substabelecimento 1 Substabelecimento 2 Substabelecimento 3 ATEN O Note que Zenara Verso Luiame Prosa Dicerto Soneto e Cl sio Epico det m necessariamente v nculo empregat cio ativo com a Neg cios amp Coisas S A caso contr rio n o poderiam ter recebido procura es eletr nicas com poderes da empresa a 7 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Agora volte a considerar que todas as procura es do exemplo s o v lidas Se Luiame Prosa optar por revogar o substabelecimento 2 que fez a Dicerto Soneto tanto este quanto Cl sio Epico ficar o sem os poderes da empresa Neg cios amp Coisas S A pois o substabelecimento 3 ser automaticamente revogado pelo sistema Note que neste caso a outorga e o substabelecimento 1 continuam plenamente v lidos pois a interrup o na cadeia de procura es deu se no elo do substabelecimento 2 e gerar impacto apenas nos elos seguintes Por ltimo imagine que todas as procura es do exemplo s o v lidas novamente Agora considere que a empregada Zenara Verso foi dispensada sem justa causa pela Neg cios amp Coisas S A Nessa situa o como o primeiro elo da cadeia de procura es foi rompido todos os empregados do exemplo perder o o acesso aos poderes dessa procura o A empresa contudo poder fazer novas procura es a essas mesmas pessoas exce o de Zenara Verso que n o
79. idade Social ICP s o as mesmas atualmente vigentes largamente conhecidas pelas empresas e escrit rios de contabilidade No caso do arquivo SEFIP apenas o respons vel pelo arquivo informado quando de sua gera o poder fazer a sua transmiss o O arquivo tamb m poder ser transmitido se embora o respons vel pelo arquivo n o seja o logado no Conectividade Social mesmo que por procura o o arquivo contiver informa es de uma nica inscri o CNPJ CEI e esta inscri o confere com a registrada no certificado logado no Conectividade Social ou por procura o Para que fique mais claro veja os exemplos abaixo Envio de arquivo SEFIP por procura o eletr nica PF ampla Exemplo 1 Suponha que a empresa Neg cios e Coisas S A por meio de seu pr prio departamento de Recursos Humanos gerou um arquivo SEFIP contendo as informa es de arrecada o do FGTS de determinada compet ncia para seus empregados No campo Respons vel desse arquivo consta o CNPJ da pr pria Neg cios e Coisas S A Este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla desde que esta tenha uma procura o da empresa concedida em seu nome e que esta contenha os servi os de envio de arquivos A PF ampla ao acessar a procura o eletr nica que lhe foi concedida pela empresa diretamente outorga ou por meio de seus colegas substabelecimento passa a ser identificada com o CNPJ da pr pria empresa em fun o da procura o de forma q
80. is n o poss vel verificar v nculo empregat cio entre um CNPJ e um CEI Para contornar esse problema o empregador poderia passar uma procura o ao CEI do seu empregado ao inv s de utilizar seu CPF ou PIS PASEP para essa opera o Por m o substabelecimento dessa procura o n o seria poss vel a outros empregados desse mesmo empregador veja o cap tulo 2 3 Procura o Eletr nica deste documento Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 CONECTIVIDADE SOCIAL ICP 2 1 IN CIO Para fazer uso do Conectividade Social ICP com maior agilidade desej vel obter a seguinte configura o m nima no seu equipamento Computador com 1 Gb de mem ria RAM e processador compat vel com navega o em s tios da Internet Acesso Internet com banda larga Software gestor de certifica o digital instalado fornecido pela AC emissora do certificado digital Drive ou perif rico para leitura do certificado digital porta USB CD DVD leitora de smart card etc com o respectivo driver instalado Complementos de software requeridos pelo canal obtidos gratuitamente se necess rio O acesso ao Conectividade Social ICP feito por meio de um s tio na Internet Para acessar o canal digite o endere o https conectividade caixa gov br em seu navegador ou clique no link correspondente dispon vel no s tio da CAIXA www caixa gov br Antes de acessar o endere o web do Conectividade Social IC
81. lada s o exibidos os dados do trabalhador constantes no sistema do FGTS O empregador confere essas informa es preenche todos os dados de movimenta o e clica no bot o CONTINUAR Ao confirmar a opera o o sistema gera a Chave de Identifica o utilizada para a informa o da homologa o da rescis o do contrato de trabalho pelo 60 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Sindicato SRTE e apresenta a data prevista a partir da qual o pagamento do FGTS estar dispon vel para o trabalhador N o gerado d bito autom tico para contas nas seguintes situa es Conta vinculada de trabalhador com categoria 05 Diretor n o Empregado Conta vinculada com informa o de pens o aliment cia sobre o FGTS Nestes casos a solicita o de saque do FGTS se for devida dever ser efetuada pelo trabalhador em uma ag ncia da CAIXA ATEN O A n o informa o da homologa o da rescis o do contrato de trabalho por meio do Conectividade Social e ou o n o processamento da multa rescis ria n o impedem o d bito autom tico na conta vinculada As altera es cadastrais efetuadas em qualquer um dos dados a seguir ap s a informa o da movimenta o do trabalhador por meio do Conectividade Social interrompe o processo de d bito autom tico Nome do Trabalhador NIS PIS PASEP NIT do Trabalhador Data de Nascimento do Trabalhador Data de Admiss o Op o Data e
82. liza o extremamente conveniente e segura estando disposi o do usu rio um conjunto de ferramentas de gest o Para acessar estas ferramentas utilize o menu PROCURA O na janela superior direita do portal O Menu Procura o composto pelas funcionalidades cujas caracter sticas foram anteriormente descritas no item 3 e subitens Outorgar Procura o Substabelecer Procura o Renovar Procura o Aditar Procura o Revogar Procura o Consultar Procura es Outorgadas Consultar Procura es Substabelecidas Consultar Procura es recebidas por Outorga Consultar Procura es recebidas por Substabelecimento Manual 2 3 2 1 Outorgar Procura o Esta funcionalidade tem a finalidade de possibilitar a concess o de uma procura o eletr nica a outro usu rio do canal contendo poderes que s o do pr prio concessor Note que ela estar dispon vel para usu rios PJ Amplos e Restritos e para PF Restritas As PF Amplas n o t m servi os associados originariamente ao seu perfil por esta raz o n o disp em de servi os a serem outorgados No caso destas desejarem repassar a outrem servi os j recebidos de outro usu rio o 20 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio r servi o a ser utilizado o Substabelecer Procura o veja o item 2 3 2 2 destas Orienta es ao Usu rio O usu rio que conceder uma procura o eletr nica por outorga ser
83. lo Conectividade Social deixar repentinamente de ser apresentada pode ter havido uma altera o cadastral no PIS PASEP Nesta situa o o empregador deve solicitar um Relat rio de Contas com Inconsist ncias Cadastrais para avaliar as retifica es necess rias Caso n o existam contas com inconsist ncias cadastrais ser gerado postado relat rio contendo mensagem informativa Para solicitar o relat rio selecionar a base da conta escolher a op o de solicita o e clicar no bot o CONTINUAR permitido solicitar relat rio para qualquer uma das filiais pertencentes mesma inscri o b sica do CNPJ acessado bastando selecionar a op o 1 Solicita o por Inscri o completa e digitar a inscri o completa da filial desejada Nesse caso o relat rio gerado somente contemplar contas vinculadas da inscri o completa informada localizadas na base de conta selecionada Em sendo selecionada a op o 2 Solicita o por CNPJ b sico o relat rio gerado contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscri o b sica da empresa acessada localizadas na base de conta selecionada 72 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Somente constar o do relat rio as contas vinculadas que se enquadrarem nos crit rios abaixo Estar vinculada ao CNPJ CEI da empresa para a qual o relat rio foi solicitado Apresentar diverg ncia cadastral em rela o ao PIS PASEP
84. ncias da CAIXA 2 5 2 Servi os 2 5 2 1 Acessar Empresa Outorgante Esse servi o propicia ao outorgado acessar as funcionalidades do Conectividade Social em nome da empresa outorgante para efetuar transa es eletr nicas Esta funcionalidade pode ser acessada no Menu Empregador e na primeira tela do Conectividade Social informando se tipo de inscri o n mero da inscri o 2 5 2 2 Alterar Endere o do Trabalhador Este servi o permite ao empregador atualizar os endere os dos seus empregados fator essencial para que o trabalhador receba os extratos de sua conta vinculada al m de outras correspond ncias relacionadas ao FGTS ATEN O Este servi o n o poder ser executado caso haja registro de altera o de endere o por meio da Internet efetuado pelo pr prio trabalhador nos ltimos 12 meses Para localiza o da conta do trabalhador o empregador seleciona a base da conta preenche um dos atributos de pesquisa e clica no bot o CONTINUAR Em se tratando de CEP gen rico tamb m estar o dispon veis para preenchimento os campos Bairro Tipo Logradouro e Logradouro 57 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 2 5 2 3 Comunicar Movimenta o do Trabalhador A comunica o de movimenta o do empregado pode ser feita por meio dos servi os Comunicar Movimenta o do Trabalhador ou Simular C lculo da GRRF Gerar GRRF Veja quais os c digos de movimenta o e
85. ntn nran 17 Procura es Migradas do Conectividade Social Empregador CSE 18 Procura es Eletr nicas do Conectividade Social ICP 20 CAIXA POSAR aii SR Sds 41 Mensagens Institucionais eeereeerreereeeeereeereerenererereeerrereeorceeaneenesanesa 42 Nova Mensagem Envio de Arquivos eee 43 Caixa de Entradas said ea einet rig id ae ea E E NENE 51 Itens ENVIOS passsiiaiaiitane paid pa aa a aa a aad 53 EMPREGADOR asas dC add o as 54 Condi es Para Localiza o de Conta Vinculada do Trabalhador 55 SENVILOS si a Ri di ES 57 VISUALIZADOR DE RELAT RIOS aeee 74 PODER JUDICIAR O soina eE AEO 75 Condi es Para Localiza o da Conta Recursal e 75 Extrato da Conta FGTS Recursal csppessaana ne Corstnideanaanince dede tantas 76 GLOSSARIO SRS a A aa 77 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio 1 CERTIFICA O DIGITAL ICP BRASIL 1 1 INTRODU O Certificado Digital a identidade no mundo virtual comprova a identifica o das partes envolvidas numa comunica o e assegura o transporte de mensagens informa es dados e documentos por meio eletr nico com garantia de autenticidade integridade confidencialidade e n o rep dio as transa es realizadas Ele a chave de entrada para o Conectividade Social ICP Anteriormente o Conectividade Social j trabalhava com a certificado digital mas num padr o propriet rio Na pr tica isto significava que
86. ntribui o Social estabelecida pela Lei Complementar n 110 2001 empregador dom stico e produtor rural pessoa f sica com faturamento anual at R 1 200 000 00 deve utilizar o c digo 1 n o optante As empresas que possuem liminar para n o recolhimento da Contribui o Social estabelecida na Lei Complementar n 110 2001 devem utilizar os c digos 5 ou 6 conforme o caso 2 5 2 6 4 Dados Para Simula o dos C lculos S o campos para preenchimento Valor Recolhido e N o Processado informar o somat rio dos valores correspondentes s compet ncias recolhidas e n o processadas devidamente atualizadas excetuando se as compet ncias do m s anterior rescis o e do m s da rescis o Compet ncias em Atraso e N o Recolhidas informar o somat rio dos valores correspondentes s compet ncias em atraso e n o recolhidas devidamente atualizadas excetuando se a compet ncia do m s anterior rescis o e do m s da rescis o Informar ainda o total dos dep sitos referente 65 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio a informa es complementares do saldo para fins rescis rios a exemplo dos Planos Complementares Plano Ver o e ou Plano Collor Data de Quita o data prevista para o recolhimento da GRRF que deve ser dia til igual ou maior que a data corrente e inferior ao dia 10 do m s subsequente C digo de Saque informar um dos c digos de saque conforme segue 01 Despe
87. ocura o n o altera sua data de validade 33 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Por meio do aditamento de uma procura o somente poss vel inserir servi os em uma procura o preexistente n o sendo poss vel excluir servi os Caso o concessor deseje retirar apenas alguns servi os de uma procura o dever revog la por inteiro e em seguida conceder nova procura o apenas com os servi os desejados No caso de um novo servi o ser disponibilizado no Conectividade Social ICP e acrescentado cesta de servi os da empresa raiz outorgante PJ ou da PF restrita que tem servi os origin rios atrelados a seu perfil o novo servi o n o entrar automaticamente em procura es eventualmente concedidas sendo necess rio neste caso aditar as procura es j existentes ou realizar uma nova apenas com o novo poder Veja que n o h impedimento de haver mais de uma procura o eletr nica entre o outorgado e o outorgante e substabelecidos Outra caracter stica do aditamento que ele gera reflexos exclusivamente na procura o aditada e n o nos substabelecimentos seguintes Para entender melhor retomemos o exemplo da empresa Neg cios amp Coisas S A Imagine que a outorga feita pela empresa a sua empregada Zenara Verso continha apenas os servi os 1 2 e 3 com cl usula de substabelecimento de forma que os substabelecimentos seguintes continham igualmente apenas esses servi os
88. oderes origin rios atrelados ao seu perfil Em outras palavras ter o acesso a essa funcionalidade apenas PJ amplas e restritas e PF restritas PF amplas n o ter o acesso a essa funcionalidade pois n o det m em seu perfil poderes pass veis de outorga Ap s acessar a funcionalidade o sistema exibe automaticamente todas as procura es ativas outorgadas pelo usu rio listando as por ordem crescente de n mero de inscri o O usu rio poder reorden las por Tipo Raz o Social Nome Data da Cria o data da Revoga o e Data de Expira o Tamb m poss vel visualizar todos os detalhes da procura o clicando sobre ela ou no campo Detalhes Caso o usu rio deseje consultar as outorgas que realizou por status da procura o deve selecionar o status desejado no campo Filtro O sistema apresentar apenas as procura es que estejam no status selecionado 2 3 2 7 Consultar Procura es Substabelecidas Esta funcionalidade permite a qualquer usu rio consultar as procura es que eventualmente tenha recebido de outrem e repassado a um terceiro PJ ou PF Caso o usu rio n o tenha repassado a outrem nenhuma procura o que eventualmente tenha recebido n o ter informa es serem exibidas nesta consulta Ap s acessar a funcionalidade o sistema exibe automaticamente todas as procura es ativas substabelecidas pelo usu rio listando as por ordem crescente no n mero de inscri o O usu rio poder r
89. omunicar Movimenta o do Trabalhador o que tamb m resulta no d bito autom tico da conta vinculada do trabalhador Assim via de regra o usu rio que j gerou GRRF para um determinado trabalhador n o necessita mais utilizar o servi o Comunicar Movimenta o do Trabalhador para gerar a chave de identifica o ATEN O necess rio utilizar a funcionalidade Comunicar Movimenta o do Trabalhador do Conectividade Social para gerar o pagamento autom tico ao trabalhador se a GRRF foi gerada pelo Aplicativo Cliente e a inscri o do respons vel pelo envio for diferente NS inscri o da empresa constante do arquivp A movimenta o do trabalhador por meio da GRRF e a gera o da chave de identifica o desde que atendida a regra independe da quita o da guia N o poder o ser movimentas por meio do Conectividade Social as contas vinculadas Com informa o de movimenta o inclu da pela Previd ncia Social Com homologa o da rescis o contratual informada pelo Sindicato SRTE por meio do Conectividade Social e cujo d bito na conta vinculada ainda n o tenha sido efetivado Do tipo Recursal 59 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Com dep sitos de compet ncias posteriores compet ncia de movimenta o exceto quando se referir a comiss o e ou percentagens devidas ap s a extin o do contrato de trabalho Com diverg ncia entre a data de
90. or o sistema do FGTS disponibilizar automaticamente se devido os valores para pagamento aos trabalhadores nas ag ncias da CAIXA Lot ricos ou CAIXA AQUI No per odo compreendido entre a comunica o da movimenta o do trabalhador por meio do Conectividade Social e o efetivo d bito do valor na conta vinculada se for o caso o empregador poder alterar dados de movimenta o informados anteriormente desde que A informa o da homologa o da rescis o do contrato ainda n o tenha sido efetuada pelo Sindicato ou Superintend ncia Regional do Trabalho e Emprego SRTE por meio do Conectividade Social A conta ainda se enquadre nos crit rios de localiza o definidos Ao confirmar as informa es de movimenta o o sistema gera uma Chave de Identifica o que dever ser impressa ou anotada pelo Empregador no TRCT 58 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio na via destinada ao trabalhador com letra leg vel e em local de f cil visualiza o Essa Chave de Identifica o ser utilizada pelo Sindicato ou SRTE quando da informa o da homologa o da rescis o do contrato de trabalho por meio do Conectividade Social Na confirma o da movimenta o do trabalhador o sistema informa tamb m a data prevista de disponibilidade do recurso ao trabalhador se houver A gera o da GRRF por meio do Conectividade Social ou do Aplicativo Cliente equivale aos efeitos da funcionalidade C
91. ou CEI do certificado n o esteja bloqueado Todos os certificados de PJ que contiverem a inscri o CPF bloqueada como respons vel e n o forem registrados ser o impedidos realizar o registro e operar no Conectividade Social ICP enquanto perdurar o bloqueio mesmo que o CNPJ ou CEI do certificado n o esteja bloqueado Portanto note que o bloqueio de um CPF na base de registro do Conectividade Social ICP causa um duplo impacto o titular do CPF bloqueado n o poder acessar o Conectividade Social ICP com seu certificado de PF por meio de uma procura o eletr nica ou como perfil Restrito e nem como representante de uma PJ qualquer que seja o CNPJ ou CEI do certificado enquanto perdurar o bloqueio 2 2 5 Concess o do Registro de Perfil Restrito PJ ou PF Se o usu rio ao realizar seu registro selecionou um perfil Restrito dever apresentar a uma unidade da CAIXA os documentos que comprovem a adequa o daquele perfil sua natureza jur dica Verifique a documenta o necess ria a cada perfil Restrito no s tio da CAIXA na Internet www caixa gov br 15 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio O representante da CAIXA ao analisar a documenta o poder concluir pela concess o ou pela negativa do registro As raz es para a negativa se isto ocorrer estar o dispon veis ao usu rio na mesma unidade em que a documenta o foi apresentada A solicita o de registro em perfil Restrito pode
92. pla ou restrita Como exemplo um Agente Moradia poder por meio do Conectividade Social ICP comandar um afastamento de empregado solicitar relat rios enviar os arquivos arrecada o do FGTS e enviar os arquivos de ressarcimento de uso do FGTS na compra de moradia pr pria servi o exclusivo do Agente Moradia utilizando o mesmo certificado digital e sob um mesmo registro no perfil Agente Moradia Se a empresa do exemplo optar por contratar um escrit rio de contabilidade para realizar as tarefas relativas ao FGTS no Conectividade Social ICP ela far uma procura o eletr nica contendo todos os servi os que desejar repassar ao escrit rio exceto a funcionalidade Envio de Arquivo SIUMP pois esta exclusiva do perfil Agente Moradia Todos os servi os de uma PJ ampla podem ser repassados a outra PJ podendo a outorgada ser ampla ou restrita B USU RIO PJ gt USU RIO PF O usu rio PJ poder outorgar procura es a tantos usu rios PF quanto desejar Contudo neste caso os outorgados t m de ter necessariamente v nculo empregat cio ativo com a PJ outorgante identific vel pela CAIXA na base do FGTS Esta verifica o feita por meio da exist ncia na base do FGTS de conta vinculada com cadastro consistente entre a PJ outorgante e a PF outorgada em que n o conste informa o de afastamento Veja as condi es a serem atendidas para que a conta vinculada seja considerada v nculo empregat cio ativo
93. procura o por outorga e a repassar a outrem ser outorgado em rela o a quem lhe deu a procura o e substabelecedor em rela o a quem a repassou Da mesma forma quando um usu rio receber uma procura o por substabelecimento e a repassar a outrem ser substabelecido em rela o a quem lhe deu a procura o e substabelecedor em rela o a para quem a repassou Para substabelecer uma procura o o usu rio acessa a funcionalidade Substabelecer Procura o do menu PROCURA O e na tela apresentada identifica e seleciona a procura o que deseja substabelecer Na tela seguinte deve informar o tipo e o n mero da inscri o do substabelecido e selecionar os poderes que deseja conceder podendo ser todos os constantes da procura o e que contenham cl usula de substabelecimento ou apenas alguns deles Os servi os s o apresentados por grupo de funcionalidades Note que eventualmente nem todos os servi os poder o ser repassados ao substabelecido informado Isto pode ocorrer em fun o do perfil do substabelecido Por exemplo poderes restritos n o poder o ser substabelecidos a uma outra PJ ampla ou restrita A a o seguinte ser definir a cl usula de substabelecimento Se a cl usula for habilitada o usu rio que receber a procura o novamente poder repassar os poderes a outro usu rio Se o substabelecido for uma PJ inscri o CNPJ ou CEI mesmo que os poderes sejam substabelecidos com
94. que a procura o contenha os poderes relativos ao menu Caixa Postal Lembre se de que se um usu rio PF amplo que det m procura o eletr nica de seu empregador PJ para envio de arquivos realizar o envio de um arquivo SEFIP em nome da empresa o registro de envio e respectivo protocolo ser o adicionados caixa de Itens Enviados da inscri o da pr pria empresa 53 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Da mesma forma se um usu rio PF amplo empregado de um escrit rio de contabilidade com uso de procura o eletr nica concedida pelo escrit rio realizar o envio de um arquivo SEFIP relativo a uma empresa cliente do escrit rio o registro de envio e respectivo protocolo ser o adicionados caixa de Itens Enviados da inscri o do escrit rio 2 5 EMPREGADOR As funcionalidades do Menu Empregador s o as mesmas j dispon veis no Conectividade Social de forma que sua operacionaliza o n o sofreu altera es As funcionalidades do Menu Empregador passam a ser acess veis por Pessoas F sicas PF utilizando seus pr prios certificados digitais ICP desde que detenham procura es eletr nicas concedidas por Pessoas Jur dicas detentoras de poderes do menu Empregador O Menu Empregador n o cont m servi os que possam ser acessados por PF restrita ou PF ampla sem uso de procura o eletr nica A p gina inicial do Conectividade Social apresenta em seu cabe alho os dados identificadores
95. quivo a ser enviado O arquivo estar localizado no diret rio onde o usu rio o salvou quando de sua gera o no SEFIP GRRF SIUMP etc Ap s a carga do arquivo ser o exibidas algumas informa es para confer ncia No caso de envio de arquivo SEFIP ser o exibidas as seguintes informa es vers o do programa que gerou o arquivo compet ncia c digo do recolhimento munic pio de recolhimento Caso as informa es estejam corretas o usu rio dever salvar a mensagem em formato de envio clicando em Salvar Atente sempre para o diret rio em que for salvar o arquivo em formato de envio pois ser necess rio localiz lo novamente Ap s esse passo o sistema exibir uma mensagem de confirma o da grava o do arquivo e o usu rio poder preparar outros arquivos para envio clicando em Nova Mensagem ou poder efetivamente enviar o arquivo salvo Para isso clique em Enviar Depois de clicar em Enviar ser exibida tela em que constar o caminho do arquivo salvo pelo usu rio em formato de envio com a extens o zip Este arquivo dever ser anexado mensagem nesta tela clicando se em Procurar e selecionando se o arquivo no diret rio em que foi salvo e ent o dever ser clicado o bot o Enviar Note que se o usu rio salvar mais de uma mensagem antes de realizar o envio a tela seguinte n o conter o endere o em que as mensagens foram salvas O sistema exibir
96. r ainda ser colocada em pend ncia pelo representante da CAIXA se concluir que os documentos habilitados n o s o suficientes para a an lise conclusiva do registro Neste caso o usu rio dever sanar as falhas indicadas pela CAIXA de forma a possibilitar a conclus o da an lise do pedido registro Enquanto o perfil Restrito n o deferido pela CAIXA nenhuma das funcionalidades constantes da cesta de servi os atribu da poder ser utilizada nem mesmo as que s o comuns s Empresas em geral no caso de usu rio PJ ou equiparado CEI Para sanar este problema caso o usu rio PJ necessite utilizar alguma funcionalidade pr pria de perfil Amplo comum a todas as empresas enquanto o acesso ao perfil restrito n o deferido basta trocar o perfil para a op o Empresa por meio da funcionalidade Renovar Registro 2 2 6 Troca de Perfil Caso seja necess rio em raz o de o usu rio j registrado no Conectividade Social ICP deter mais de uma natureza jur dica e necessitar realizar transa es especificas de diferentes perfis restritos poss vel trocar o perfil selecionado no registro anterior por meio da funcionalidade Renovar Registro Por meio desta funcionalidade o usu rio somente poder escolher um perfil diferente do que j det m Caso seja selecionado um perfil Amplo n o ser necess rio comprovar a natureza jur dica do usu rio Caso seja selecionado um perfil Restrito ser necess rio
97. r desempenhar no Conectividade Social ICP servi os em nome de outro usu rio desde que tenha recebido deste uma procura o eletr nica Neste caso ap s acessar o canal o usu rio PJ amplo dever acessar a funcionalidade Acessar Empresa Outorgante no menu superior do canal e ent o informar a inscri o do ente cujos poderes deseja utilizar Ap s a valida o o usu rio estar representando e visualizar as informa es do usu rio cuja inscri o informou Veja o exemplo abaixo 40 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Neg cios amp Coisas S A Substabelecimento Escrit rio Coralina LTDA Substabelecimento Caso o Escrit rio Coralina LTDA necessite comunicar o afastamento de um empregado da Neg cios amp Coisas S A dever informar o CNPJ dessa empresa quando do acesso procura o eletr nica e n o o CPF ou NIS da sua empregada Luiame Prosa Tamb m muito importante notar que quando uma PJ ampla estiver acessando uma outra PJ por procura o eletr nica a funcionalidade Nova Mensagem do menu Caixa Postal para envio de arquivos SEFIP ou GRRF por exemplo n o estar dispon vel Abordaremos melhor esse assunto a seguir no item 2 4 2 destas Orienta es ao usu rio 2 3 2 10 4 Usu rio PJ restrito A utiliza o de procura o eletr nica por parte do usu rio PJ restrito d se da mesma forma descrita no t pico anterior relativo ao us
98. s arquivos ou relat rios ser o postados na Caixa de Entrada do usu rio em at 24 horas ap s a solicita o feita no Menu Empregador e ficar o dispon veis nesse ambiente at que sejam exclu dos pelo usu rio Uma vez exclu dos contudo n o ser poss vel reav los devendo ser feita nova solicita o por meio do menu Empregador Caso existam arquivos nessa caixa que ainda n o tenham sido lidos pelo usu rio um n mero entre par ntesis ao lado da Caixa de Entrada indicar a quantidade de itens que ainda n o foram abertos Note que os arquivos e relat rios existentes na Caixa de Entrada poder o ser acessados por todos que tiverem acesso a ela e n o apenas pelo representante que o solicitou Para um melhor entendimento vamos recorrer novamente ao exemplo da empresa Neg cios e Coisas S A Veja na p gina seguinte Escrit rio Coralina LTDA Neg cios amp Coisas S A Zenara Verso Substabelecimento Luiame Prosa Considerando que todas as outorgas e substabelecimentos do exemplo cont m todos os poderes do menu Caixa Postal suponhamos que a PF ampla Luiame Prosa tenha solicitado por meio do Menu Empregador um Relat rio de Inconsist ncias Cadastrais em nome da Neg cios e Coisas SA utilizando a procura o que recebeu de Zenara Verso 51 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio O relat rio solicitado ser postado na Caixa de Entrada da empresa Neg cios e Coisas
99. selecione a base da conta a op o e o tipo de conta desejado e clique no bot o CONTINUAR E aceito apenas um tipo de conta por solicita o permitido solicitar o arquivo de informa o de saldo para qualquer uma das filiais pertencentes mesma inscri o b sica do CNPJ acessado bastando selecionar a op o 1 Solicita o por Inscri o completa e digitar a inscri o completa da filial desejada Nesse caso o arquivo gerado somente contemplar contas vinculadas da inscri o completa informada localizadas na base de conta selecionada Pela sele o da op o 2 Solicita o por CNPJ b sico o arquivo gerado contemplar as contas vinculadas de todas as filiais de mesma inscri o b sica da empresa acessada localizadas na base de conta selecionada ATEN O O leiaute do Arquivo Retorno IS Recursal N o Optante n o est dispon vel para download no s tio da CAIXA Para efetuar o download acesse a p gina da CAIXA rea de download e selecione op o FGTS Conectividade Social 70 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Constar o do arquivo retorno IS de conta optante as contas vinculadas que se enquadrarem nos crit rios abaixo Estar vinculada ao CNPJ CEI da empresa acessada Ser do tipo Optante N o possuir informa o de movimenta o definitiva N o pertencer a trabalhador avulso N o apresentar diverg ncia cadastral em rela o ao
100. toriza o judicial Contribui o Social contribui o criada pela Lei complementar 110 2001 para custear o pagamento das diferen as de rendimento do FGTS em decorr ncia dos planos econ micos Ver o e Collor I CPF Cadastro de Pessoa F sica CTPS Carteira de Trabalho e Previd ncia Social Download o ato de baixar informa es oriundas da Internet FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servi o FMP Fundo M tuo de Privatiza o FPAS Fundo de Previd ncia e Assist ncia Social c digo que identifica a categoria econ mica do contribuinte Fus o processo de unifica o de contas vinculadas FGTS referentes a um mesmo v nculo empregat cio do trabalhador GRRF Guia de Recolhimento Rescis rio do FGTS 77 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio ICP Infraestrutura de Chaves P blicas e Privadas INSS Instituto Nacional de Seguridade Social INTERNET Rede mundial composta por in meras redes de computadores que se comunicam por meio de um protocolo comum JAM Juros e Atualiza o Monet ria s o os valores remunerat rios creditados nas contas vinculadas do FGTS Magistrados Ju zes do TRT Movimenta o desligamento afastamento do trabalhador Multa Rescis ria recolhimentos devidos pelo empregador quando da rescis o do contrato de trabalho sem justa causa NIS N mero de Identifica o Social NIT N mero de Identifica o do Trabalhador PA
101. trar o usu rio dever informar seu perfil de acordo com as op es dispon veis no canal ATEN O muito importante que o usu rio informe corretamente o seu perfil levando em conta a natureza jur dica da empresa o perfil que definir a cesta de servi os a ser atribu da ao usu rio e a sele o incorreta poder acarretar dificuldades no acesso ao canal O processo de registro garante ao usu rio a utiliza o das funcionalidades que forem atribu das automaticamente ao seu perfil desde que comprovada a adequa o do perfil selecionado sua natureza jur dica se for o caso Ap s a confirma o da aceita o dos termos de uso do canal o registro estar finalizado mediante a grava o dessas informa es na base do Conectividade Social ICP sob assinatura digital feita com os dados do certificado e a senha do usu rio O uso imediato das funcionalidades atribu das ao perfil contudo s estar dispon vel se o perfil escolhido tiver sido Amplo para PJ ou PF Caso contr rio se o usu rio se registrou em um perfil Restrito o uso somente ser poss vel ap s a comprova o em uma unidade da CAIXA na adequa o do usu rio ao perfil selecionado veja os itens 2 2 1 e 2 2 2 destas Orienta es ao Usu rio N o ser poss vel registrar um certificado cuja inscri o do titular ou respons vel estiver bloqueada na base de registro do Conectividade Social ICP veja o item 2 2 4 destas Orienta es
102. u rio PJ amplo 2 4 CAIXA POSTAL A Caixa Postal do Conectividade Social a estrutura pela qual o usu rio pode gerenciar o envio e recebimento de mensagens e arquivos no canal Cada PJ ampla ou restrita que se registrar no canal passar a deter uma Caixa Postal 41 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio ATEN O Pela Caixa Postal do Conectividade Social n o poss vel ao usu rio receber mensagens de e mail Tamb m n o poss vel enviar CAIXA ou outro destinat rio mensagens de texto Veja a seguir cada uma das funcionalidades do menu Caixa Postal 2 4 1 Mensagens Institucionais Primeira op o do menu Caixa Postal a caixa de Mensagens Institucionais o local onde o usu rio receber mensagens de texto que tenham sido enviadas pela CAIXA para conhecimento do usu rio Essa pasta conter mensagens de orienta o ou informa es que s o muito relevantes ao usu rio tais como altera es na legisla o do FGTS manuten es no pr prio canal avisos importantes regulamentos da CAIXA etc As mensagens institucionais poder o ser destinadas a todos os usu rios de forma geral ou exclusivamente a alguns usu rios A empresa que eventualmente se encontrar em d vida com o FGTS por exemplo poder receber em sua caixa de Mensagens Institucionais um aviso de exist ncia de ind cio de d bito e de uma oportunidade de parcelamento Por isso fundamental que o usu rio acesse ess
103. ue o sistema entender que o CNPJ representado pelo usu rio PF amplo coincide com o CNPJ constante no campo Respons vel do arquivo sendo o arquivo transmitido com sucesso 47 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Envio de arquivo SEFIP por procura o eletr nica PF ampla Exemplo 2 Agora vamos imaginar que a empresa Neg cios e Coisas S A utiliza os servi os de um escrit rio de contabilidade e lhe solicitou que gerasse e transmitisse CAIXA um arquivo SEFIP contendo as informa es de arrecada o do FGTS de determinada compet ncia para seus empregados No campo Respons vel desse arquivo portanto consta o CNPJ do Escrit rio de Contabilidade Coralina LTDA Da mesma forma este arquivo poder ser enviado por uma PF ampla Por m neste exemplo a PF ampla dever ter uma procura o contendo os servi os de envio de arquivos que lhe tenha sido concedida pelo Escrit rio Coralina LTDA diretamente outorga ou por meio de seus colegas substabelecimento Assim a PF ampla empregada do escrit rio ao acessar a procura o eletr nica passar a ser identificada com o CNPJ do escrit rio em fun o da procura o de forma que o sistema entender que o CNPJ representado pelo usu rio PF amplo coincide com o CNPJ constante no campo Respons vel do arquivo sendo o arquivo transmitido com sucesso Agora considere uma altera o nesse exemplo imagine que o Escrit rio de Conta
104. utorgas quanto aos substabelecimentos Note que quando feito o substabelecimento de uma procura o eletr nica o prazo de validade do substabelecimento de at 1 ano mas est vinculado ao ltimo dia de validade da procura o original Por m quando uma procura o eletr nica for outorgada e depois substabelecida a renova o feita na outorga n o renova automaticamente os substabelecimentos seguintes Os substabelecimentos tamb m dever o ser renovados Assim considere o seguinte exemplo a empresa Neg cios amp Coisas S A outorgou uma procura o sua empregada Zenara Verso e esta substabeleceu essa mesma procura o sua colega de trabalho Luiame Prosa Neg cios amp Coisas S A Outorga feita em 01 10 2010 Validade 01 10 2011 Zenara Verso Substabelecimento feito em 01 12 2010 Validade 01 10 2011 Luiame Prosa Note que a validade do substabelecimento ficou menor do que um ano em raz o de que foi feito dois meses ap s a outorga Agora considere que a Neg cios amp Coisas S A renovou em 01 09 2011 a outorga que fez a Zenara Verso A validade da outorga que era 01 10 2011 passar a ser 01 09 2012 Por m a validade do substabelecimento feito por Zenara Verso sua colega Luiame Prosa permanece com validade at 01 10 2011 29 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio Neg cios amp Coisas S A Outorga renovada em 01 09 2011 Nova validade 01 09 2012 Substab
105. vos movimenta o do trabalhador gera o da Guia de Recolhimento Rescis rio do FGTS GRRF exceto Aplicativo Cliente da GRRF e s retifica es cadastrais realizadas ficam armazenados no Conectividade Social pelo per odo de 45 dias corridos contados a partir da data da opera o Quando da movimenta o pelo Aplicativo Cliente da GRRF ap s a valida o do arquivo rescis rio nos sistemas do FGTS disponibilizado ao empregador o arquivo de retorno Relat rio de movimenta es acatadas contendo as chaves de identifica o e a data prevista de disponibilidade do recurso O arquivo retorno pode ser obtido no Aplicativo Cliente da GRRF na op o Menu Ferramentas Carga Ocorr ncia Chave de Identifica o ATEN O Ap s a captura o arquivo retorno exclu do automaticamente da caixa postal impossibilitando nova captura Assim ap s captur lo guarde o em local pass vel de resgate posterior Todas as opera es efetuadas por meio da Internet ficam registradas no Sistema do FGTS 56 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio N o permitido Empresa e ou Escrit rio de Contabilidade excluir por meio do Conectividade Social dados de movimenta o informados H possibilidade de altera o da data de movimenta o na conta vinculada do trabalhador j debitada desde que os valores sejam retornados conta vinculada mediante procedimento operacional nas Ag
106. xibida na tela no formato PDF para arquivamento e comprova o se necess rio No caso de envio de arquivo SEFIP o arquivo XML que gravado no computador do usu rio quando acionado o bot o Salvar corresponde ao arquivo denominado SELO existente no Conectividade Social atual que utilizado para gera o da Guia de Recolhimento do FGTS GRF ATEN O Voc deve sempre salvar o protocolo em um diret rio de seu computador Al m de ser necess rio para gera o das guias de arrecada o ele tamb m poder ser exigido pelos rg os respons veis pela fiscaliza o do trabalho Note que o protocolo a nica garantia do envio do arquivo CAIXA e portanto deve ser mantido pela empresa em arquivo preferencialmente eletr nico por quest es ambientais pelo m ximo de tempo poss vel O protocolo por m n o garantia da validade e corre o do conte do do arquivo encaminhado mas somente de seu envio 45 Conectividade Social ICP Guia de orienta es ao usu rio importante salientar que o envio de arquivo rescis rio gerado pelo aplicativo cliente da GRRF sofreu altera es A partir do Conectividade Social ICP que 100 web necess ria a utiliza o da vers o espec fica do aplicativo chamado GRRF ICP No momento do fechamento esta nova vers o da GRRF gera e salva os arquivos rescis rios em pastas espec ficas no diret rio C Arquivos de Programas GRRF Arquivos p

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