Home

Raccomandazioni per la tutela dei beni librari e documentari

1. vista altres l accettazione dell Ente richiedente di tutte le condizioni suesposte e le necessa rie garanzie di sicurezza espositive microclimatiche ecc questa Direzione esprime parere favorevole al prestito in considerazione dell importanza culturale della manifestazione La presente scheda viene inoltrata al Soprintendente Regionale ai Beni Librari e Documentari per l autorizzazione di competenza APPENDICE 6 Scheda di rilevazione dei fondi librari della Regione Toscana Scheda di rilevazione dei fondi librari 1 GENERALIT 1 1 Nome dell Istituto Nome completo e indirizzo 1 2 Nome del Fondo Nome completo 1 3 Notizie su possessore o possessori Se si tratta di persone fisiche notizie biografiche possibilmente parti colareggiate purch non si tratti di dati largamente conosciuti se si tratta di persone giuridiche notizie su fondazione scopi e attivit 1 4 Data e modi di acquisizione Pu trattarsi di date inclusive p e 1953 1960 o approssimate p e 1900 ca per i modi specificare se dono etc 1 5 Storia del Fondo Vicende del Fondo specificare qui se materiali appartenenti originaria mente al Fondo si trovano anche altrove e per quali ragioni specifica re anche eventuali perdite o dispersioni indicandone le ragioni Indicare anche sistemazioni fisiche precedenti alla sistemazione attuale 1 6 Alimentazione del Fondo Specificare qui se il Fondo considerato chiuso o se si cerca di arric
2. 5 Gli accordi o le intese possono prevedere particolari forme di coo perazione con gli altri enti pubblici territoriali 7 Relativamente alle funzioni esercitate dalle regioni ai sensi dei 2 Comma cos sostituito dall art 1 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 3 Comma cos modificato dall art 1 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 87 commi 2 3 4 5 e 6 il Ministero esercita le potest di indirizzo e di vigilanza e il potere sostitutivo in caso di perdurante inerzia o inadem pienza Articolo 6 Valorizzazione del patrimonio culturale 1 La valorizzazione consiste nell esercizio delle funzioni e nella disci plina delle attivit dirette a promuovere la conoscenza del patrimonio culturale e ad assicurare le migliori condizioni di utilizzazione e frui zione pubblica del patrimonio stesso al fine di promuovere lo svilup po della cultura Essa comprende anche la promozione ed il sostegno degli interventi di conservazione del patrimonio culturale 2 La valorizzazione attuata in forme compatibili con la tutela e tali da non pregiudicarne le esigenze 3 La Repubblica favorisce e sostiene la partecipazione dei soggetti pri vati singoli o associati alla valorizzazione del patrimonio culturale Articolo 7 Funzioni e compiti in materia di valorizzazione del patrimonio cultu rale 1 Il presente codice fissa i princ pi fondamentali in materia di valoriz zazione del pa
3. La collocazione fisica dei documenti richiede dunque molta attenzio ne perch pu essere causa di deformazioni e distacchi dovuti a posi zioni erronee o di danni per la difficolt di prelievo Quando i luoghi di conservazione vengono progettati o riorganizzati bisogna ricordare che i materiali che vi saranno conservati subiscono le sollecitazioni dell ambiente specialmente in relazione all umidit e alla temperatu ra In uno stesso locale le condizioni ambientali possono essere molto diverse in corrispondenza di termosifoni impianti di condizionamen to e illuminazione finestre e altri accessi o a causa della presenza umana Tutti i microambienti individuati in un locale vanno accurata mente monitorati e resi quanto pi possibile uniformi All interno dei magazzini dovrebbero trovare spazio solo gli oggetti utili al funzionamento e non dovrebbero essere lasciati materiali in disordi ne o in attesa di destinazione Gli involucri non pi utilizzabili devono essere tempestivamente rimossi Un aspetto ordinato e curato dei depo siti comunica con efficacia il valore che si attribuisce ai documenti Una revisione inventariale del patrimonio librario posseduto va com piuta con regolarit Le operazioni di spolveratura devono essere effettuate da personale specializzato sulla base di un capitolato dettagliato sotto il diretto controllo del personale della biblioteca al fine di evitare danni causa ti per negligenza o incompetenza
4. 1 Acquisizione 1 a L ingresso e il check up 1 b La registrazione 2 Collocazione 2 a Ogni documento al suo posto 2 b Il controllo ambientale 2 c La pulizia 2 d Il monitoraggio e la programmazione degli interventi 2 e La movimentazione 3 Fruizione ER Pe 3 a assistenza A 3 b Vadeguamento e la cura dei locali 3 c I danni 3 d Il prestito 3 e La fotoriproduzione 3 f Le esposizioni 4 Emergenze 4 a Il controllo e la valutazione del rischio 4 b Il piano di emergenza 4 c Il pronto intervento 5 Fattore umano TD 5 a La sensibilizzazione l informazione e la formazione 45 Introduzione Questo lavoro nasce con il proposito di enucleare un numero definito e limitato di azioni che nella gestione ordinaria di una biblioteca neces sario compiere per la tutela del materiale librario Si tratta di agire in controtendenza investendo nella prevenzione invece che nel restauro organizzando la vita dei materiali librari all interno degli Istituti prepo sti alla loro conservazione secondo buone pratiche procedure di con trollo acquisti mirati e informazione e condivisione di un programma di conservazione tra tutti coloro che con i libri entrano in contatto coope razione con altre strutture operanti sul territorio o raggiungibili in rete Con I cento passi si pu avviare un programma minimo che certamen te non esaurisce le attivit necessarie per una buona gestione della pre venzione ma che ha il v
5. a al proprietario dell immobile dove avvenuto il ritrovamento b al concessionario dell attivit di ricerca ai sensi dell articolo 89 c allo scopritore fortuito che ha ottemperato agli obblighi previsti dal l articolo 90 2 Il proprietario dell immobile che abbia ottenuto la concessione pre vista dall articolo 89 ovvero sia scopritore della cosa ha diritto ad un premio non superiore alla met del valore delle cose ritrovate 3 Nessun premio spetta allo scopritore che si sia introdotto e abbia ricercato nel fondo altrui senza il consenso del proprietario o del pos sessore 4 Il premio pu essere corrisposto in denaro o mediante rilascio di parte delle cose ritrovate In luogo del premio l interessato pu otte nere a richiesta un credito di imposta di pari ammontare secondo le modalit e con 1 limiti stabiliti con decreto adottato dal Ministro del l economia e delle finanze di concerto con il Ministro ai sensi dell ar ticolo 17 comma 3 della legge 23 agosto 1988 n 400 Articolo 93 Determinazione del premio 1 Il Ministero provvede alla determinazione del premio spettante agli aventi titolo ai sensi dell articolo 92 previa stima delle cose ritrovate 124 2 In corso di stima a ciascuno degli aventi titolo corrisposto un acconto del premio in misura non superiore ad un quinto del valore determinato in via provvisoria delle cose ritrovate L accettazione del l acconto non comporta
6. art 10 c 4 c Si curamente si tratta di raccolte di oggetti da non scartare da con servare da separare spesso anche fisicamente dalle collezioni correnti o ordinarie da sottoporre a determinati meccanismi di tutela che non prescindano dal contesto di riferimento am bientale e dei servizi Allo stesso tempo per la fruizione di tali beni culturali ancora molto simile a quella dell utensile e 13 Basti pensare a quanto emerge dalle varie edizioni del convegno Conservare il Novecento dal 2001 nell ambito del Salone del Restauro di Ferrara e alla ricchezza dei temi di volta in volta proposti per capire quanto il confine cronologico sia mobile e non possa quindi risultare un adeguato elemento di delimitazione Nel 2006 il tema ha riguardato Le memorie del libro mentre l anno precedente l oggetto era stato i colori del libro cfr Conservare il Nove cento i colori del libro Atti del Convegno nazionale Ferrara Salone interna zionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambien tali 8 aprile 2005 a cura di G Zagra Roma Associazione italiana bibliote che 2006 Nel 2004 ci si occupati della conservazione delle copertine e sopracoperte editoriali Cfr G Zagra a cura di Conservare il Novecento i vestiti del libro Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambientali 26 marzo 2004 Atti Roma
7. che da catastrofi come quelle che anche recentemente hanno causato in Italia gravi danni al patrimonio librario In entrambi i casi pos sibile attrezzarsi per proteggere i documenti e fronteggiare l emergen za con la programmazione delle procedure da seguire l adeguata pre parazione del personale l informazione diffusa tra gli utenti e la dota zione di attrezzature efficienti 4 a Il controllo e la valutazione del rischio 86 Prima di elaborare un piano d emergenza e implementare le misu re di protezione valutate i rischi determinati da catastrofi naturali o provocate dall uomo ovvero da incidenti che possono causare gravi emergenze in biblioteca 87 Utilizzate solamente apparecchiature elettriche a norma di legge 88 Fate controllare periodicamente lo stato di tutti gli impianti che senza una efficace manutenzione po trebbero causare danni elettrico idraulico di ri scaldamento di condizionamento 61 89 Predisponete verifiche periodiche del corretto funzionamento de gli impianti di sicurezza controllo accessi rilevazione fumi spe gnimento automatico del fuoco 4 b Il piano d emergenza 90 Elaborate e diffondete un piano di gestione dell emergenza orga nizzando squadre addestrate al pronto intervento 91 Predisponete istruzioni prevedendo per ogni emergenza che si pu verificare le operazioni e le procedure da mettere in atto in relazione alle diverse tipologie di documenti p
8. email asmi cilea it http www archivi beniculturali it ASMI indice html 186 BIBLIOGRAFIA ESSENZIALE Salvo un paio di eccezioni si sono tenuti presente i contributi in lingua italiana e che quasi mai risalgono pi indietro degli anni ottanta Per quanto riguarda i siti web si rinvia alle sitografie dei Principi del l IFLA e a quelli del volume di Barbara Bertini In generale sono ancora attuali F BARBERI La tutela nelle biblioteche in ID Biblioteche in Italia saggi e conversazioni Firenze Giunta Regionale Toscana La Nuova Italia 1981 pp 335 353 ID La tutela fuori delle biblioteche in Annali della Scuola Speciale per Archivisti e Bibliotecari dell Universit di Roma 1977 78 nn 17 18 poi in ID Biblioteche in Italia cit pp 379 393 La tutela del patrimonio bibliografico norme problemi e prospettive Atti del Convegno Abbazie benedettine Padova Carceri Praglia 21 23 settembre 1984 Padova Assessorato alla pubblica istruzione e attivit culturali 1985 Tutela e conservazione del materiale librario Atti del convegno To rino 26 27 gennaio 1987 Torino Regione Piemonte 1989 M CAMMELLI codice dei beni culturali e del paesaggio Bologna il Mulino 2004 C BARBATI M CAMMELLI e G SCIULLO Il diritto dei beni cul turali Bologna il Mulino 2006 S DAINOTTO La tutela dei beni librari esperienze e riflessioni in Archivi e cultura 27 1995 pp 97 112 G SCIULLO La t
9. stato causato dal fatto che un impiegato ha violato obblighi di servizio per negligenza oppure per colpa il direttore o il diri gente responsabile della biblioteca sono tenuti a farne denuncia al Procuratore regionale presso la Sezione giurisdizionale regionale della Corte dei conti La denuncia deve essere sporta dall ufficio regionale competente nel caso in cui egli ravvisi appunto irregolarit in base all accertamento formale della respon sabilit di una o pi persone e qualora la denuncia non sia ancora stata presen tata dal direttore o dal dirigente responsabile della biblioteca La denuncia va presentata immediatamente indicando tutti gli elementi raccolti per l accer tamento delle responsabilit e la determinazione dei danni Il diritto al risarci mento del danno si prescrive in cinque anni dalla data in cui si verificato oppu re stato scoperto il furto se la prescrizione si verifica a causa di omissione o ritardo nella denuncia del fatto rispondono del danno erariale i soggetti che hanno omesso o ritardato la denuncia soprintendenti inclusi 42 conservazione nel momento in cui si sostituisce alla consultazione diretta dell originale Anche se si tende a privilegiare il supporto formato digitale per i problemi connessi alla conservazione dei dati non si pu ignorare tuttora il microfilm sul quale esiste una pi col laudata esperienza quanto alla durata nel tempo Deve essere chia ro per che conser
10. 148 ottobre 2001 n 420 abbia svolto per un periodo almeno pari a quat tro anni attivit di restauro dei beni suddetti direttamente e in proprio ovvero direttamente e in rapporto di lavoro dipendente o di collabora zione coordinata e continuativa con responsabilit diretta nella gestio ne tecnica dell intervento con regolare esecuzione certificata dall au torit preposta alla tutela dei beni o dagli istituti di cui all articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 b colui che abbia conseguito o consegua un diploma in restauro pres so le accademie di belle arti con insegnamento almeno triennale pur ch risulti iscritto ai relativi corsi prima della data del 1 maggio 2004 c colui che abbia conseguito o consegua un diploma presso una scuo la di restauro statale o regionale di durata non inferiore a due anni pur ch risulti iscritto ai relativi corsi prima della data del 1 maggio 2004 d colui che consegua un diploma di laurea specialistica in conserva zione e restauro del patrimonio storico artistico purch risulti iscritto ai relativi corsi prima della data del 1 maggio 2004 1 ter Ai fini dell applicazione dei commi 1 lettere b e c e 1 bis let tera a a la durata dell attivit di restauro documentata dai termini di con segna e di completamento dei lavori con possibilit di cumulare la durata di pi lavori eseguiti nello stesso periodo b il requisito della responsabilit
11. 2 7 Mostre e altre attivit di valorizzazione riguardanti il Fondo Specificare anche se materiali del Fondo sono in esposizione perma nente 3 BIBLIOGRAFIA E DOCUMENTAZIONE Segnalare possibilmente tutto ci che stato pubblicato intorno al Fondo come tale e a suoi singoli pezzi anche articoli di giornale Segnalare anche le fonti d archivio etc che documentano la storia del Fondo 4 NOTE E SEGNALAZIONI PARTICOLARI Qualsiasi informazione che si ritenga utile e non rientri nelle prece denti 5 NOME DEL COMPILATORE 182 APPENDICE 7 Disco SOS Emergenza Beni Cul turali RegioneLombardia ARCHIVIO Culture Identit e Autonomie A della Lombardia I a f _CS DI STATOR Marzo 2006 Caro bibliotecario archivista conservatore qui allegato trovi il disco SOS Emergenza Beni Culturali concepito e prodotto negli Stati Uniti dalla National Task Force On Emergency Response e presentato per la prima volta in Italia dalla Regione Lombardia e dall Archivio di Stato di Milano Il disco uno strumento progettato per offrire agli operatori e alle isti tuzioni operanti nel campo della cultura una mappa di lettura immedia ta per il salvataggio e recupero delle raccolte di beni culturali L informativa che contiene stata elaborata da professionisti della tute la e conservazione dei beni culturali stata approvata a livello interna zionale dalla Federal Emergency Management Agency FEMA e da varie altre agenzie
12. 28 31 35 35 36 37 38 38 40 41 42 42 44 44 ALLEGATI Allegato 1 cento passi della prevenzione in biblioteca Allegato 2 Tabelle sul controllo ambientale Allegato 3 Modulo di rilevamento per l accertamento delle condizioni di conservazione nei locali destinati ad ospitare materiale librario Allegato 4 Autorizzazione al prestito di materiale bibliografico e documentario per mostre lettera circolare della Regione Lombardia Allegato 5 Scheda Progetto di restauro APPENDICI Appendice 1 Estratto dal Codice Beni culturali e del paesaggio Appendice 2 Estratto dal Regolamento in materia di deposito legale Appendice 3 Profilo di competenza Bibliotecario conservatore Appendice 4 Disposizioni per la consultazione di materiali antichi rari e di pregio Biblioteca comunale di Como Appendice 5 Disposizioni per la consultazione di materiali antichi rari e di pregio Biblioteca comunale di Mantova Appendice 6 Scheda di rilevazione dei fondi librari Regione Toscana Appendice 7 Disco SOS Emergenza Beni Culturali Regione Lombardia Archivio di Stato di Milano BIBLIOGRAFIA 45 65 67 74 ta 85 155 170 173 177 181 183 187 Presentazione Il volume Beni librari e documentari Raccomandazioni per la tutela il frutto di una significativa attivit di ricerca coordinata con grande competenza da Ornella Foglieni Soprintendente regio nale per i beni librari della Regione Lombard
13. Articolo 27 Situazioni di urgenza 1 Nel caso di assoluta urgenza possono essere effettuati gli interventi provvisori indispensabili per evitare danni al bene tutelato purch ne sia data immediata comunicazione alla soprintendenza alla quale sono tempestivamente inviati i progetti degli interventi definitivi per la ne cessaria autorizzazione Articolo 28 Misure cautelari e preventive 96 1 Il soprintendente pu ordinare la sospensione di interventi iniziati contro il disposto degli articoli 20 21 25 26 e 27 ovvero condotti in difformit dall autorizzazione 2 AI soprintendente spetta altres la facolt di ordinare l inibizione o la sospensione di interventi relativi alle cose indicate nell articolo 10 anche quando per esse non siano ancora intervenute la verifica di cui all articolo 12 comma 2 o la dichiarazione di cui all articolo 13 3 L ordine di cui al comma 2 si intende revocato se entro trenta gior ni dalla ricezione del medesimo non comunicato a cura del soprin tendente l avvio del procedimento di verifica o di dichiarazione Si Sezione II Misure di conservazione Articolo 29 Conservazione 1 La conservazione del patrimonio culturale assicurata mediante una coerente coordinata e programmata attivit di studio prevenzione manutenzione e restauro 2 Per prevenzione si intende il complesso delle attivit idonee a limi tare le situazioni di rischio connesse al bene cultur
14. Associazione italiana biblioteche 2005 Conservare il No vecento oltre le carte Atti del Convegno nazionale Ferrara Salone interna zionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambien tali 5 aprile 2002 a cura di M Messina e G Zagra Roma Associazione ita liana biblioteche 2003 Conservare il Novecento la fotografia specchio del secolo Atti del Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambientali 4 aprile 2003 a cura di G Zagra Roma Associazione italiana biblioteche 2004 21 questo complica non poco la definizione del loro status Dunque quello che fa di un libro o di qualunque altro oggetto un docu mento da tutelare il modo di porci di fronte a esso Quando un manufatto che riproduce un testo cessa di essere visto solo come un veicolo di quel testo e non pu quindi essere salvaguardato solo con strategie di preservazione salvaguardia come per e sempio le fotocopie i microfilm o le riproduzioni digitali allo ra si trasforma in un documento che trasmette un insostituibile immagine del passato la quale reclama una politica di conserva zione integrale proprio del manufatto stesso Il difficile compito delle biblioteche e dei bibliotecari quello di avvertire in antici po o almeno non in ritardo rispetto alla societ civile al mondo degli studi e al mercato antiquario il momento nel quale le tec niche
15. Costantini Palermo Pa lumbo 1999 F ALLOATTI L aspetto economico del restauro da un analisi dei costi emerge l esigenza di investire di pi su manutenzione e preven zione in Biblioteche oggi 19 2001 n 3 pp 18 20 Su calamit e furti F BARBERI I furti con il titolo La tutela nelle biblioteche I furti in Accademie e Biblioteche d Italia 46 n s 29 1978 pp 236 251 poi in ID Biblioteche in Italia cit pp 355 371 C REVELLI furti in biblioteca in Biblioteche oggi 12 1994 n 2 pp 48 53 M SKEPASTIANU e JI WHIFFIN Piano per la prevenzione dei disastri in biblioteca prevenzione pronto intervento reazioni recupe ro in CAB newsletter n s 1 1996 n 2 pp 3 7 C REVELLI Furti vandalismi e cose affini in Biblioteche oggi 18 2000 n 1 pp 58 62 C REVELLI Furti distruzioni difficolt con il pubblico in Bibliotche oggi 22 2004 n 6 pp 52 55 Sulla formazione Ruolo e formazione del bibliotecario Atti del XXIX Congresso dell AIB Firenze 29 gennaio 1 febbraio 1981 Firenze Giunta Re gionale Toscana 1983 C FEDERICI MURST MBAC e la promozione degli addetti alla con servazione e al restauro dei beni archivistici e librari in CAB newsletter 1992 n 2 pp 8 12 A ZAPPALA Formazionme di operatori della conservazione per beni bibliografici ed archivistici in Accademie e Biblioteche d I talia 62 1994 nn 3
16. a scavi e scoperte terrestri o sottomarine b siti archeologici c collezioni archeologiche 2 Elementi costituenti parte integrante di monumenti artistici storici o religiosi e provenienti dallo smembramento dei monumenti stessi aventi pi di cento anni 3 Quadri e pitture diversi da quelli appartenenti alle categorie 4 e 5 fatti interamente a mano su qualsiasi supporto e con qualsiasi materiale 1 4 Acquerelli guazzi e pastelli eseguiti interamente a mano su qualsia si supporto 5 Mosaici diversi da quelli delle categorie 1 e 2 realizzati interamen te a mano con qualsiasi materiale 1 e disegni fatti interamente a mano su qualsiasi supporto 6 Incisioni stampe serigrafie e litografie originali e relative matrici nonch manifesti originali 1 7 Opere originali dell arte statuaria o dell arte scultorea e copie otte nute con il medesimo procedimento dell originale 1 diverse da quel le della categoria 1 8 Fotografie film e relativi negativi 1 9 Incunaboli e manoscritti compresi le carte geografiche e gli sparti ti musicali isolati o in collezione 1 10 Libri aventi pi di cento anni isolati o in collezione 11 Carte geografiche stampate aventi pi di duecento anni 58 Rubrica cos modificata dall art 5 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 153 12 Archivi e supporti comprendenti elementi di qualsiasi natura aven ti pi di cinquanta anni 13 a Collezioni ed e
17. aggiornamento dei docenti I percorsi i materiali e i sussidi tengono conto della specificit della scuola richie dente e delle eventuali particolari esigenze determinate dalla presenza di alunni disabili 135 Articolo 120 Sponsorizzazione di beni culturali 1 sponsorizzazione di beni culturali ogni forma di contributo in beni o servizi da parte di soggetti privati alla progettazione o all attuazione di iniziative del Ministero delle regioni e degli altri enti pubblici territoria li ovvero di soggetti privati nel campo della tutela e valorizzazione del patrimonio culturale con lo scopo di promuovere il nome il marchio l immagine l attivit o il prodotto dell attivit dei soggetti medesimi 2 La promozione di cui al comma 1 avviene attraverso l associazione del nome del marchio dell immagine dell attivit o del prodotto all iniziativa oggetto del contributo in forme compatibili con il carat tere artistico o storico l aspetto e il decoro del bene culturale da tute lare o valorizzare da stabilirsi con il contratto di sponsorizzazione 3 Con il contratto di sponsorizzazione sono altres definite le modali t di erogazione del contributo nonch le forme del controllo da parte del soggetto erogante sulla realizzazione dell iniziativa cui il contribu to si riferisce Articolo 121 Accordi con le fondazioni bancarie 1 Il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali ciascuno
18. art 95 c 1 e Commercio librario Capo V artt 63 64 e Esportazione temporanea e definitiva Capo V artt 65 68 74 e Prestito per mostre Movimentazione Capo V art 48 e Scarto art 21 c 1 lett d e Comodato deposito custodia coattiva artt 43 44 e Riproduzione artt 107 110 e Ispezioni artt 18 19 La Regione quindi provvede a rilascio di attestati di libera circolazione e di licenze per l e sportazione temporanea nel caso di mostre o definitiva decreti di dichiarazione di interesse relativi a beni apparte nenti a istituti privati anche di carattere religioso particolar mente importante sui singoli beni e di eccezionale interesse per le raccolte librarie verifiche sulle notifiche in essere a norma della legislazione precedente verifiche per denunce di segnalazioni di furti verifiche e controlli sul mercato antiquario dei materiali libra ri e documentari rilascio di autorizzazioni per il restauro dei beni librari 6 Vedi il sito www lombardiacultura it 17 importante notare che all art 60 c 1 del Codice la prelazione pu essere esercitata oltre che dal Ministero e dalla Regione anche da l altro ente pub blico territoriale interessato 16 rilascio di autorizzazioni per esposizioni mostre beni libra ri e documentari rilascio di autorizzazioni per spostamenti cambiamenti di sede di raccolte smembramenti di fondi o di singoli beni notificati o dichiarati rilascio di autorizz
19. dovr dichiaralo e motivarlo Faldoni d archivio che raccolgono carte o lettere o documentazione sciolta o slegata deve essere estratto e consegnato all utente esclusivamente il foglio sciolto o il fascicolo legato che serve all utente e deve essere conte stualmente riposta la documentazione rimanente Per gli incunaboli i rari i manoscritti e i documenti d archivio delica ti gli addetti e gli utenti devono indossare sempre guanti di filo bian chi 1 3 Riproduzione La fotocopiatura di tutti questi materiali vietata possibile invece dopo aver accuratamente esaminato i documenti permettere la riproduzione digitale per uso personale che pu avveni re con queste modalit a cura dell utente ma in presenza di un dipendente della biblioteca In questo caso l utente dovr scaricare contestualmente su un com puter della biblioteca il materiale riprodotto oppure lasciare un CDROM con la riproduzione a cura della biblioteca comunale in tempi concordati con l utente necessario ricordare sempre all utente che la riproduzione cos otte nuta pu essere utilizzata solo per studio la pubblicazione su qualsia si supporto vietata secondo le disposizioni di legge e pu essere autorizzata esclusivamente dietro domanda scritta e previo pagamento dei diritti stabiliti dall ente possessore dell opera 2 Volumi del sec XX anteriori al 1950 2 1 Consultazione opere prive
20. e offra la possibilit di programmare e pianificare l attivit di tutela e valorizzazione e metta la biblioteca in condizione di essere maggiormente con sapevole del valore del suo patrimonio librario sia cultura le sia economico e della storia della sua istituzione nel con testo del territorio Proprio la Regione Lombardia nel Censimento gi citato ha proposto una scheda del fondo che rappresenta ancora una prima risposta utile a questa esigenza Altri modelli sono stati elabora ti sia in campo nazionale che internazionale i quali possono fun zionare quali punti di riferimento 4 Queste Raccomandazioni vogliono suggerire un modello di scheda come base per la de scrizione pi efficace delle collezioni storiche 5 Di ciascun fondo occorre almeno che siano riportati i dati gene rali compresi gli eventuali titoli relativi all acquisizione una descrizione che ne metta in rilievo la consistenza l articolazio ne la tipologia gli elementi di identificazione la provenien za e lo stato di conservazione Saranno anche da evidenziare la documentazione bibliografica nonch gli eventuali interventi di tutela conservativi di restauro e di valorizzazione gi realizza ti Naturalmente fondamentale una particolare cura nella pre disposizione delle chiavi d accesso a tutte queste informazioni condividendo l elaborazione e l adozione di vocabolari control 14 Si tratta dell Appendix B Collection level recor
21. 15 dicembre 2004 n 308 si intende vincolante 3 3 quater Agli accertamenti della compatibilit paesaggistica effettua ti alla data di entrata in vigore della presente disposizione ai sensi dell articolo 181 comma 1 quater si applicano le sanzioni di cui all articolo 167 comma 554 Articolo 183 Disposizioni finali 1 I provvedimenti di cui agli articoli 13 45 141 143 comma 10 e 156 comma 3 non sono soggetti a controllo preventivo ai sensi del l articolo 3 comma 1 della legge 14 gennaio 1994 n 20 2 Dall attuazione degli articoli 5 44 e 182 commi 1 1 quater e 2 non derivano nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica 3 La partecipazione alle commissioni previste dal presente codice assi curata nell ambito dei compiti istituzionali delle amministrazioni interes 5 Comma cos sostituito dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 52 Comma aggiunto dall art 29 D Lgs 24 marzo 2006 n 157 53 Comma aggiunto dall art 29 D Lgs 24 marzo 2006 n 157 54 Comma aggiunto dall art 29 D Lgs 24 marzo 2006 n 157 151 sate non d luogo alla corresponsione di alcun compenso e comunque da essa non derivano nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica 9 4 Gli oneri derivanti dall esercizio da parte del Ministero delle facol t previste agli articoli 34 35 e 37 sono assunti nei limiti degli stanzia menti di bilancio relativi agli appositi capitoli
22. 30 della legge 7 dicembre 1999 n 472 legge 15 maggio 1997 n 127 limitatamente all articolo 12 comma 5 nel testo modificato dall articolo 19 comma 9 della legge 23 di cembre 1998 n 448 e comma 6 primo periodo legge 8 ottobre 1997 n 352 limitatamente all articolo 7 come modificato dagli articoli 3 e 4 della legge 12 luglio 1999 n 237 e dal l articolo 4 della legge 21 dicembre 1999 n 513 55 Comma cos modificato dall art 4 comma 1 lett b D Lgs 24 marzo 2006 n 156 56 Comma cos sostituito dall art 30 D Lgs 24 marzo 2006 n 157 57 Comma cos modificato dall art 4 comma 1 lett b D Lgs 24 marzo 2006 n 156 152 decreto legislativo 31 marzo 1998 n 112 limitatamente agli artico li 148 150 152 e 153 legge 12 luglio 1999 n 237 limitatamente all articolo 9 decreto legislativo 30 luglio 1999 n 281 limitatamente agli articoli 8 comma 2 e 9 decreto legislativo 29 ottobre 1999 n 490 e successive modificazio ni e integrazioni decreto del Presidente della Repubblica 7 settembre 2000 n 283 decreto legislativo 30 giugno 2003 n 196 limitatamente all artico lo 179 comma 4 legge 8 luglio 2003 n 172 limitatamente all articolo 7 Allegato A Integrativo della disciplina di cui agli artt 63 comma 1 74 commi 1 e 3 75 comma 3 lettera a 8 A Categorie di beni 1 Reperti archeologici aventi pi di cento anni provenienti da
23. 77 Quando il volume appoggiato sul piano di ripresa se non dispo nete di un piano basculante regolatene l esatta posizione e l ango lo di apertura utilizzando cunei di gommapiuma o di cartone fode rati di stoffa di varie dimensioni 78 Se il volume non mantiene naturalmente la posizione o l apertura desiderate invece di comprimere il volume sotto una lastra di vetro tenete ferme le pagine avvolgendole con una strisciolina di polietilene o aiutandovi con pesi foderati di tessuto Eviterete di danneggiare il dorso o la cucitura del volume 79 Se durante il lavoro di fotoriproduzione di un volume dovete inter rompere anche per breve tempo l attivit abbiate cura di richiude re il volume e di sistemarlo in una posizione sicura invece di lasciarlo aperto sul piano di ripresa Eviterete di sottoporlo inutil mente a eccessive sollecitazioni e rischi imprevisti 3 f Le esposizioni 80 Quando si organizza un esposizione in biblioteca com pilate un rapporto sullo stato di conservazione e fate eseguire la riproduzione di tutti i documenti Se le opere selezionate non sono in buono stato di conserva zione provvedete a un intervento di restauro oppure evitate di esporle 81 Abbiate cura di esporre i documenti in modo tale che non si danneg gino a causa di posizioni forzate o per l utilizzo di materiali non ido nei alla conservazione es metalli nastri adesivi colle ecc 82 Tenete sotto controllo l andamento
24. ABEI Biblioteca Capitolo Metropolitano Milano e Maria Letizia Sebastiani Biblioteca Universitaria di Pavia Segreteria e Margherita Alli Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori Milano e Giovanna Negri Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia 12 Premessa I beni librari sono parte integrante del patrimonio culturale e sto rico del nostro paese tutelato come noto ai sensi dell art 9 della Costituzione della Repubblica Italiana Non consistono solo nei singoli pezzi cimeli spesso unici quali manoscritti incunaboli e libri antichi e rari in genere ma anche nelle raccol te librarie sedimentate nel tempo e quelle in via di costituzione nelle biblioteche e negli istituti che conservano materiale libra rio e documentario Assicurare la conservazione e la disponibi lit dei documenti originali parte fondamentale della missione delle biblioteche e dei bibliotecari dal momento che la tutela di questa parte importante della memoria storica di una comunit rappresenta un aspetto fondamentale della salvaguardia della sua identit storica e culturale Con il D P R n 3 del 1972 e il suc cessivo D P R n 616 del 1977 le competenze in materia di bi blioteche e quindi le Soprintendenze bibliografiche vengono tra sferite alle Regioni mentre la tutela dei beni librari viene delega ta con alcune limitazioni L esercizio delle competenze di tutela non pu che
25. Articolo 77 Azione di restituzione 1 Per i beni culturali usciti illecitamente dal loro territorio gli Stati membri dell Unione europea possono esercitare l azione di restituzio ne davanti all autorit giudiziaria ordinaria secondo quanto previsto dall articolo 75 2 L azione proposta davanti al tribunale del luogo in cui il bene si trova 3 Oltre ai requisiti previsti nell articolo 163 del codice di procedura civile l atto di citazione deve contenere a un documento descrittivo del bene richiesto che ne certifichi la qua lit di bene culturale 119 b la dichiarazione delle autorit competenti dello Stato richiedente relativa all uscita illecita del bene dal territorio nazionale 4 L atto di citazione notificato oltre che al possessore o al detento re a qualsiasi titolo del bene anche al Ministero per essere annotato nello speciale registro di trascrizione delle domande giudiziali di resti tuzione 5 Il Ministero notifica immediatamente l avvenuta trascrizione alle autorit centrali degli altri Stati membri Articolo 78 Termini di decadenza e di prescrizione dell azione 1 L azione di restituzione promossa nel termine perentorio di un anno a decorrere dal giorno in cui lo Stato richiedente ha avuto cono scenza che il bene uscito illecitamente si trova in un determinato luogo e ne ha identificato il possessore o detentore a qualsiasi titolo 2 L azione di restituzione si prescrive
26. L opera stata sottoposta ad intervento di Idata mediante precisare l agente impiegato ditta che ha effettuato il trattamento eventuali osservazioni e note lalla aa varia 79 DESCRIZIONE DEL VOLUME Legatura tipologia Q Floscia Q Semifloscia Q Rigida Q Assi lignee Q Assente Coperta Q Pergamena Q Cuoio v Pelle allumata Q Carta Q Altro Decorazione della coperta Q Ferri a secco Q Ferri con oro Q Altro Cucitura n nervi tipologia A doppi UO singoli Q altro Materiali dei nervi A spago Q pelle allumata A cuoio Q pergamena Q altro Altre componenti della legatura Q Cantonali Q Fermagli 0 Quadranti Q Dorso Q Cuffie Q Capitelli Q Indorsatura Q Tagli Carte stato di conservazione Fascicolazione Particolarit inerenti alla consultazione indicare il grado di frequenza di richiesta in lettura Frequente ScarsoA Nullo Q INTERVENTO DI RESTAURO Richieste particolari relative al restauro Caratteristiche generali dell intervento U Senza smontaggio A Smontaggio parziale A Smontaggio totale Conservazione della legatura a parte Intervento sulle carte U PH prima del trattamento U Prova di solubilit di inchiostri
27. acquiescenza alla stima definitiva 3 Se gli aventi titolo non accettano la stima definitiva del Ministero il valore delle cose ritrovate determinato da un terzo designato con cordemente dalle parti Se esse non si accordano per la nomina del terzo ovvero per la sua sostituzione qualora il terzo nominato non voglia o non possa accettare l incarico la nomina effettuata su richiesta di una delle parti dal presidente del tribunale del luogo in cui le cose sono state ritrovate Le spese della perizia sono anticipate dagli aventi titolo al premio 4 La determinazione del terzo impugnabile in caso di errore o di manifesta iniquit Sezione II Ricerche e rinvenimenti fortuiti nella zona contigua al mare territoriale Articolo 94 i Capo VII Espropriazione Articolo 95 Espropriazione di beni culturali 1 I beni culturali immobili e mobili possono essere espropriati dal Ministero per causa di pubblica utilit quando l espropriazione ri sponda ad un importante interesse a migliorare le condizioni di tutela ai fini della fruizione pubblica dei beni medesimi 2 Il Ministero pu autorizzare a richiesta le regioni gli altri enti pub blici territoriali nonch ogni altro ente ed istituto pubblico ad effettua re l espropriazione di cui al comma 1 In tal caso dichiara la pubblica utilit ai fini dell esproprio e rimette gli atti all ente interessato per la prosecuzione del procedimento 3 Il Ministero pu
28. alla disciplina del presente Titolo le cose indicate al comma 1 e al comma 3 lettere a ed e che siano opera di autore vivente o la cui esecuzio ne non risalga ad oltre cinquanta anni Articolo 11 Beni oggetto di specifiche disposizioni di tutela 1 Fatta salva l applicazione dell articolo 10 qualora ne ricorrano pre supposti e condizioni sono beni culturali in quanto oggetto di speci fiche disposizioni del presente Titolo b gli studi d artista di cui all articolo 51 d le opere di pittura di scultura di grafica e qualsiasi oggetto d arte di autore vivente o la cui esecuzione non risalga ad oltre cinquanta anni di cui agli articoli 64 e 65 6 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 La presente lettera era stata modificata anche dall art 4 D L 17 ago sto 2005 n 164 non convertito in legge 7 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 La presente lettera era stata modificata anche dall art 4 D L 17 ago sto 2005 n 164 non convertito in legge 90 f le fotografie con relativi negativi e matrici gli esemplari di opere cinematografiche audiovisive o di sequenze di immagini in movimen to le documentazioni di manifestazioni sonore o verbali comunque realizzate la cui produzione risalga ad oltre venticinque anni di cui all articolo 65 g 1 mezzi di trasporto aventi pi di
29. attivit culturali a norma dell articolo 11 della legge 15 marzo 1997 n 59 e successive modifiche e integrazioni Visto il decreto legislativo 29 ottobre 1999 n 490 recante testo unico delle disposizioni legislative in materia di beni culturali e ambientali a norma dell articolo 1 della legge 8 ottobre 1997 n 352 Visto l articolo 10 della legge 6 luglio 2002 n 137 Vista la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri adottata nella riunione del 29 settembre 2003 Acquisito il parere della Conferenza unificata istituita ai sensi del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 Acquisiti i pareri delle competenti commissioni del Senato della Re pubblica e della Camera dei deputati Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri adottata nella riunio ne del 16 gennaio 2004 Sulla proposta del Ministro per i beni e le attivit culturali di concer to con il Ministro per gli affari regionali Emana il seguente decreto legislativo 1 1 approvato l unito codice dei beni culturali e del paesaggio com posto di 184 articoli e dell allegato A vistato dal Ministro proponente Parte prima Disposizioni generali Articolo 1 Principi 1 In attuazione dell articolo 9 della Costituzione la Repubblica tutela e valorizza il patrimonio culturale in coerenza con le attribuzioni di cui 1 Pubblicato sulla G U 24 febbraio 2004 n 45 S O e cos corretto con Comunicato 26 febbraio 2004 G U 26 febbr
30. causa del loro riferimento con la storia politica militare della letteratura dell arte e della cultura in genere ovvero quali testimonianze dell identit e della storia delle isti tuzioni pubbliche collettive o religiose 5 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 89 e le collezioni o serie di oggetti a chiunque appartenenti che per tra dizione fama e particolari caratteristiche ambientali ovvero per rile vanza artistica storica archeologica numismatica o etnoantropologi ca rivestono come complesso un eccezionale interesse 4 Sono comprese tra le cose indicate al comma 1 e al comma 3 lettera a a le cose che interessano la paleontologia la preistoria e le primitive civilt b le cose di interesse numismatico che in rapporto all epoca alle tec niche e ai materiali di produzione nonch al contesto di riferimento abbiano carattere di rarit o di pregio anche storico c i manoscritti gli autografi i carteggi gli incunaboli nonch i libri le stampe e le incisioni con relative matrici aventi carattere di rarit e di pregio d le carte geografiche e gli spartiti musicali aventi carattere di rarit e di pregio e le fotografie con relativi negativi e matrici le pellicole cinemato grafiche ed i supporti audiovisivi in genere aventi carattere di rarit e di pregio 5 Salvo quanto disposto dagli articoli 64 e 178 non sono soggette
31. consortile pubblica 3 La gestione indiretta attuata tramite concessione a terzi delle atti vit di valorizzazione anche in forma congiunta e integrata da parte delle amministrazioni cui i beni appartengono o dei soggetti giuridici costituiti ai sensi dell articolo 112 comma 5 qualora siano conferita ri dei beni ai sensi del comma 7 mediante procedure di evidenza pub blica sulla base della valutazione comparativa di specifici progetti I privati che eventualmente partecipano ai soggetti indicati all articolo 112 comma 5 non possono comunque essere individuati quali con cessionari delle attivit di valorizzazione 4 Lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali ricorrono alla gestione indiretta al fine di assicurare un miglior livello di valorizza zione dei beni culturali La scelta tra le due forme di gestione indicate ai commi 2 e 3 attuata mediante valutazione comparativa in termini di sostenibilit economico finanziaria e di efficacia sulla base di obbiettivi previamente definiti La gestione in forma indiretta attua ta nel rispetto dei parametri di cui all articolo 114 5 Le amministrazioni cui i beni pertengono e ove conferitari dei beni i soggetti giuridici costituiti ai sensi dell articolo 112 comma 5 rego lano i rapporti con i concessionari delle attivit di valorizzazione mediante contratto di servizio nel quale sono determinati tra l altro i contenuti del progetto di gestione del
32. decre to legislativo 22 gennaio 2004 n 42 e successive modificazioni Le modalit attuative sono disciplinate con apposito accordo nel quale sono definite altres le modalit di esercizio della tutela 6 Fino all adozione dei decreti di cui al comma 4 restano in vigore i decreti ministeriali che finora hanno identificato gli istituti depositari della terza copia d obbligo a norma della legge 2 febbraio 1939 n 374 e successive modificazioni Art 5 Raccolta e conservazione dei documenti 1 Gli istituti depositari sono obbligati a raccogliere conservare e cata 158 logare i documenti depositati in assolvimento degli obblighi di deposi to legale 2 In particolare gli istituti sono tenuti a a acquisire e catalogare i documenti secondo le norme definite dagli standard nazionali per le diverse categorie b assicurare ognuno per le proprie competenze e specificit non appena concluse le procedure gestionali l accesso ai documenti nel rispetto delle norme sul diritto d autore e sui diritti connessi c assicurare la conservazione dei documenti nella loro integrit d effettuare ove necessario copie a fini conservativi dei documenti depositati e raccolti nel rispetto delle norme sul diritto d autore e sui diritti connessi e verificare l esatto adempimento delle prescrizioni della legge e del presente regolamento reclamare i documenti non pervenuti eventual mente segnalando l inadempienza second
33. del paesaggio analisi del Decreto legislativo 22 gennaio 2004 n 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio Padova Cedam 2004 Tuttavia non pu essere messo in discussione il diritto all accesso 4 Si ricorda a questo proposito che la valorizzazione pu avvenire con forme di gestione diverse diretta o indiretta si veda il Codice e D Lgs 24 marzo 2006 n 156 art 115 c 1 Tuttavia ai privati non pu mai essere affidato l esercizio della tutela 14 vedimenti volti a conformare e regolare diritti e comportamenti inerenti al patrimonio culturale Attribuendo precisi compiti il Codice stabilisce all art 5 che 1 Le regioni nonch i comuni le citt metropolitane e le pro vince di seguito denominati altri enti pubblici territoriali cooperano con il Ministero nell esercizio delle funzioni di tute la in conformit a quanto disposto dal Titolo I della Parte secon da del presente codice 2 Le funzioni di tutela previste dal presente codice che abbiano ad oggetto manoscritti autografi carteggi incunaboli raccolte librarie nonch libri stampe e incisioni non appartenenti allo Stato sono esercitate dalle regioni Qualora l interesse culturale delle predette cose sia stato riconosciuto con provvedimento ministeriale l esercizio delle potest previste dall articolo 128 compete al Ministero 3 Sulla base di specifici accordi od intese e previo parere della Conferenza permanente per i rapp
34. della materia che costituisce il bene culturale e pertanto ogni intervento pu essere considerato allo stesso momento recupero del bene e possibilit di rallentarne il degrado ma anche causa della perdita di alcune informazioni deducibili dal bene stesso Ogni oggetto infatti porta con s una serie di connotazioni che definiscono il livello delle informazioni potenzialmente deduci bili LIP destinato a decrescere nel tempo con l uso e con le condizioni di mantenimento 24 Su queste tematiche si veda il volume di B Bertini La conservazione di beni archivistici e librari Prevenzione e piani di emergenza Roma Carocci 2005 pp 51 76 Ma tutto il volume utile per la conservazione In merito ai sistemi antincendio c una tendenza attuale nei paesi occidentali allo studio di gas estinguenti e all uso di acqua nebulizzata 25 Traduzione dei testi a cura di M B Bertini prodotto a cura della Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori riproduzione fotografica in Appendice 7 in distribuzione a biblioteche archivi e musei a cura della Regione Lombardia 26 Il Modulo stato creato nell ambito delle attivit del gruppo di lavoro regio nale lombardo e realizzato dall Associazione Italiana Biblioteche AIB che ne sperimenta l uso e cura l aggiornamento e diffusione sul territorio nazionale 31 L intervento di restauro deve rispettare la natura materiale del bene ed evitare di sovrapporre alla struttura originale infor
35. della temperatura e dell umidi t relativa delle sale espositive e all interno delle teche facendo attenzione a conservare le opere in condizioni climatiche pi costanti possibile 83 Il danno foto chimico prodotto sui documenti dalla luce non dipen de solo dall intensit ma anche dalla durata dell esposizione Curate l illuminazione delle sale e delle teche espositive in modo 60 tale da consentire la visione delle opere senza provocare danni Utilizzate fonti di luce che non emanino eccessivo calore e scher mate dai raggi U V e I R 84 Per l esposizione dei documenti utilizzate vetrine progettate per la conservazione cornici con vetro o plexiglass per le opere da appen dere Se non si certi del fissaggio dei pigmenti evitare l uso di ple xiglass per la sua propriet elettrostatica 85 Autorizzate il prestito dei documenti per una mostra presso un al tra istituzione solo dopo aver valutato l opportunit di tale opera zione che comporta rischi per l opera e dopo avere verificato di persona le condizioni di imballaggio e trasporto le polizze assicu rative e i sistemi di sicurezza sia dei locali che delle teche Le stam pe devono essere dotate di passe par tout e cornici e fissate in almeno quattro punti prima di essere imballate 4 Emergenze L emergenza in biblioteca pu essere determinata sia da eventi non insoliti come la rottura di una tubazione o del l impianto di condizionamento
36. della trascrizione della domanda giudiziale Articolo 81 Oneri per l assistenza e la collaborazione 1 Sono a carico dello Stato richiedente le spese relative alla ricerca rimozione o custodia temporanea del bene da restituire le altre comunque conseguenti all applicazione dell articolo 76 nonch quel le inerenti all esecuzione della sentenza che dispone la restituzione Articolo 82 Azione di restituzione a favore dell Italia 1 L azione di restituzione dei beni culturali usciti illecitamente dal ter ritorio italiano esercitata dal Ministero d intesa con il Ministero degli affari esteri davanti al giudice dello Stato membro dell Unione europea in cui si trova il bene culturale 2 Il Ministero si avvale dell assistenza dell Avvocatura generale dello Stato Articolo 83 Destinazione del bene restituito 1 Qualora il bene culturale restituito non appartenga allo Stato il Ministero provvede alla sua custodia fino alla consegna all avente diritto 2 La consegna del bene subordinata al rimborso allo Stato delle spese sostenute per il procedimento di restituzione e per la custodia del bene 3 Quando non sia conosciuto chi abbia diritto alla consegna del bene il Ministero d notizia del provvedimento di restituzione mediante avviso pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana e con altra forma di pubblicit 4 Qualora l avente diritto non ne richieda la consegna entro cinqu
37. di autore vivente o la cui esecuzione non risalga ad oltre cinquanta anni se incluse in raccolte appartenenti ai soggetti di cui all articolo 53 c i singoli documenti appartenenti ai soggetti di cui all articolo 53 nonch gli archivi e i singoli documenti di enti ed istituti pubblici diversi da quelli indicati al medesimo articolo 53 3 I beni e le cose di cui ai commi 1 e 2 possono essere oggetto di tra sferimento tra lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali 4 I beni e le cose indicati ai commi 1 e 2 possono essere utilizzati esclusivamente secondo le modalit e per i fini previsti dal Titolo II della presente Parte Articolo 55 Articolo 56 Altre alienazioni soggette ad autorizzazione 1 altres soggetta ad autorizzazione da parte del Ministero a l alienazione dei beni culturali appartenenti allo Stato alle regioni 30 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett D Lgs 24 marzo 2006 n 156 106 e agli altri enti pubblici territoriali e diversi da quelli indicati negli articoli 54 commi 1 e 2 e 55 comma 1 b l alienazione dei beni culturali appartenenti a soggetti pubblici diversi da quelli indicati alla lettera a o a persone giuridiche private senza fine di lucro ad eccezione delle cose e dei beni indicati all arti colo 54 comma 2 lettere a e c 2 L autorizzazione richiesta anche nel caso di vendita parziale da parte dei soggetti di cui a
38. di lucro l autorizzazione pu essere rilasciata qualora dalla alienazione non derivi un grave danno alla conservazione o al pubblico godimento dei beni medesimi Articolo 58 Autorizzazione alla permuta 1 Il Ministero pu autorizzare la permuta dei beni indicati agli artico li 55 e 56 nonch di singoli beni appartenenti alle pubbliche raccolte con altri appartenenti ad enti istituti e privati anche stranieri qualora 107 dalla permuta stessa derivi un incremento del patrimonio culturale nazionale ovvero l arricchimento delle pubbliche raccolte Articolo 59 Denuncia di trasferimento 1 Gli atti che trasferiscono in tutto o in parte a qualsiasi titolo la pro priet o la detenzione di beni culturali sono denunciati al Ministero 2 La denuncia effettuata entro trenta giorni a dall alienante o dal cedente la detenzione in caso di alienazione a titolo oneroso o gratuito o di trasferimento della detenzione b dall acquirente in caso di trasferimento avvenuto nell mbito di procedure di vendita forzata o fallimentare ovvero in forza di sentenza che produca gli effetti di un contratto di alienazione non concluso c dall erede o dal legatario in caso di successione a causa di morte Per l erede il termine decorre dall accettazione dell eredit o dalla presentazione della dichiarazione ai competenti uffici tributari per il legatario il termine decorre dalla comunicazione notarile prevista dal l
39. di spesa 5 Le garanzie prestate dallo Stato in attuazione degli articoli 44 comma 4 e dell articolo 48 comma 5 sono elencate in allegato allo stato di pre visione del Ministero dell economia e delle finanze ai sensi dell artico lo 13 della legge 5 agosto 1978 n 468 In caso di escussione di dette garanzie il Ministero trasmette al Parlamento apposita relazione 6 Le leggi della Repubblica non possono introdurre deroghe ai princ pi del presente decreto legislativo se non mediante espressa modifica zione delle sue disposizioni 7 Il presente codice entra in vigore il giorno 1 maggio 2004 Articolo 184 Norme abrogate 1 Sono abrogate le seguenti disposizioni legge 1 giugno 1939 n 1089 articolo 40 nel testo da ultimo sosti tuito dall articolo 9 della legge 12 luglio 1999 n 237 decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963 n 1409 limitatamente all articolo 21 commi 1 e 3 e comma 2 nel testo rispettivamente modificato e sostituito dall articolo 8 del decreto legi slativo 30 luglio 1999 n 281 agli articoli 21 b s e 22 comma 1 nel testo rispettivamente aggiunto e modificato dall articolo 9 del mede simo decreto legislativo decreto del Presidente della Repubblica 14 gennaio 1972 n 3 limi tatamente all articolo 9 decreto legislativo 30 aprile 1992 n 285 limitatamente all articolo 23 comma 3 e primo periodo del comma 13 ter aggiunto dall artico lo
40. dichiarate ai sensi dell articolo 13 2 L interesse eccezionale degli immobili indicati al comma 1 lettera a dichiarato con atto del Ministero sentito il proprietario 3 Le modalit di visita sono concordate tra il proprietario e il soprin tendente che ne d comunicazione al comune o alla citt metropolita na nel cui territorio si trovano i beni 4 Sono fatte salve le disposizioni di cui all articolo 38 Articolo 105 Diritti di uso e godimento pubblico 1 Il Ministero e le regioni vigilano nell mbito delle rispettive com petenze affinch siano rispettati i diritti di uso e godimento che il pub blico abbia acquisito sulle cose e i beni soggetti alle disposizioni della presente Parte Sezione II Uso dei beni culturali Articolo 106 Uso individuale di beni culturali 1 Lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali possono con 128 cedere l uso dei beni culturali che abbiano in consegna per finalit compatibili con la loro destinazione culturale a singoli richiedenti89 2 bis Per i beni diversi da quelli indicati al comma 2 la concessione in uso subordinata all autorizzazione del Ministero rilasciata a con dizione che il conferimento garantisca la conservazione e la fruizione pubblica del bene e sia assicurata la compatibilit della destinazione d uso con il carattere storico artistico del bene medesimo Con l auto rizzazione possono essere dettate prescrizioni pe
41. diretta nella gestione tecnica dell in tervento deve risultare esclusivamente da atti di data certa anteriore alla data di entrata in vigore del presente decreto emanati ricevuti o comun que custoditi dall autorit preposta alla tutela del bene oggetto dei lavo ri o dagli istituti di cui all articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 i competenti organi ministeriali rilasciano agli interessati le necessarie attestazioni entro trenta giorni dalla richiesta 1 quater La qualifica di restauratore di beni culturali attribuita pre via verifica del possesso dei requisiti ovvero previo superamento della prova di idoneit secondo quanto disposto ai commi precedenti con provvedimenti del Ministero che danno luogo all inserimento in un apposito elenco reso accessibile a tutti gli interessati Alla tenuta del l elenco provvede il Ministero medesimo nell ambito delle risorse umane strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica sentita una rap 47 Gli attuali commi 1 1 bis 1 fer 1 quater e 1 quinquies cos sostituiscono l originario comma 1 ai sensi di quanto disposto dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 48 Gli attuali commi 1 1 bis 1 ter 1 quater e 1 quinquies cos sostituiscono l originario comma 1 ai sensi di quanto disposto dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 149 presentanza
42. documentari fatte salve le necessarie integrazioni Nel corso dei lavori sono infatti emerse esigenze di puntualizzazioni e precisazioni tecniche che hanno portato alla necessit di dar corpo a sottoprodotti del lavoro base delle Rac comandazioni Uno di questi rappresentato dal disco SOS Emergenza Beni Culturali La Regione Lombardia ha accolto la proposta della direttrice dell Archivio di Stato di Milano Maria Barbara Bertini di elaborare una versione italiana della Emer gency Response and Salvage Wheel strumento redatto dall ente statunitense per la tutela dei beni culturali il National Endow ment for the Humanities Questo strumento distribuito in 3 500 copie a biblioteche e ad archivi in Lombardia sar reso disponi bile a chi ne faccia richiesta Contestualmente alle Raccoman dazioni maturata la necessit di predisporre delle sintetiche schede tematiche di singoli interventi tecnici curate in partico lare dall Istituto centrale per la patologia del libro che vengono utilizzate come allegati ma che troveranno la loro migliore frui bilit nell accesso on line delle Raccomandazioni nel sito regio 10 nale Analogamente verranno poi prodotte da parte della Regio ne anche ulteriori indicazioni specifiche su argomenti diversi quali per esempio lo scarto il restauro l inventario il prestito per mostre ecc In questo spirito ogni suggerimento per eventua li miglioramenti e integrazioni sar il benvenut
43. e colori U Pulitura a secco A Umidificazione Q Spianamento U Fissaggio A Smacchiamento U Lavaggio Deacidificazione A Sbiancamento U Lavaggio A Deacidificazione U Ricollatura U Risarcimento lacune Q Sutura tagli e strappi U Velatura A Rammendo alla piega U Brachette di compensazione U Brachette di prolungamento osservazioni 80 Incervento sulla legatara COSTO COMPLESSIVO DELL INTERVENTO Tempi di lavorazione espressi in Ore 0 0 RECUPERO SOSTITUZIONE a a an TE E Gosto del materiali illa bosan np nenciozane bl lis Q Nervi originali Q Nuovi nervi A Cucitura A Nuova cucitura Firma del Progettista U Indorsatura A Nuova indorsatura Data dell ilazione del tto di rest O Capitelli originali O Nuovi capitelli i ia iii Q Assi originali A Nuovi quadranti Osservazioni Q Coperta originale A Nuova coperta Q Fermagli lacci originali A Nuovi fermagli lacci Preventivo di spesa Q Carte di guardia originali O Nuove carte di guardia a cura del restauratore AQ Restauro dorso A Nuovo dorso Lal t PAGA Lavorazione n ore MINUt cilea alla tariffa oraria di Q Restauro cuffie Q Titolo sul dorso Costo manodopera a L ii U Restauro angoli O Custodia Costo materiali lario ia etanolo Totale IVA esclusa zi icci
44. e i materiali con i quali sono realizzati i manufatti stanno per uscire dall universo della quotidianit e di conseguenza la necessit di passare dalla preservazione alla conservazione La conservazione del patrimonio librario e documentario rientra nelle funzioni primarie della biblioteca di capoluogo di provincia e in quelle della biblioteca centro sistema terri toriale Sono tenuti a conservare anche gli istituti con biblio teche speciali e di interesse locale che possiedano raccolte di beni librari e documentari 2 1 Le collezioni ereditate La descrizione e gli accessi La tutela si esercita prima di tutto sulle collezioni ereditate sedimentate che sono quelle formate in precedenza spesso chiu se sia di propriet pubblica che private Per entrambe indi spensabile disporre di descrizioni che evidenzino proprio la loro natura di collezioni cio di fondi unitari Fondamentale in que sta direzione il ruolo dei cataloghi Ma spesso il livello di de scrizione di questi ultimi e soprattutto gli accessi che essi con sentono non evidenziano sufficientemente proprio la natura delle raccolte poich non rendono abbastanza evidente il legame che c tra i singoli documenti di una collezione n la loro pro venienza e contestualizzazione 22 In particolare si avverte l esigenza di una descrizione catalogra fica che consenta di conoscere i fondi come azione preliminare alla tutela e alla conservazione
45. federali statunitensi e organizzazioni nazionali Una parte consistente del patrimonio culturale della Regione Lom bardia conservato in raccolte come quella di cui sei responsabile quando si verifica un disastro naturale o un altro genere di emergenza molti pezzi unici possono andare persi Il danno prodotto dall acqua la minaccia pi comune per le raccolte Questo disco ti aiuter a recuperare beni e documenti danneggiati dall acqua in caso di allaga menti incendi violenti temporali o terremoti Utilizza il disco nelle prime 48 ore dell emergenza quando le misu re di salvataggio e recupero sono decisive Le azioni da compiere subi to in risposta all emergenza sono elencate in nove sezioni sul Lato A Indicazioni generali sulla tutela e suggerimenti per il recupero mirati a specifici tipi di raccolte sono sul Lato B Il disco stato pensato per essere di facile consultazione ti suggeria mo di studiarlo subito con attenzione Tutti i tuoi collaboratori dovreb bero conoscere le azioni fondamentali da compiere in caso d emergen za Conserva il disco al riparo dall umidit e in un luogo facilmente accessibile 183 Ricorda per che nelle emergenze il disco non basta sacaleari perenne stica pi ento dla i meno costosa e focimente dsporibila Congelamento roczion sunnuerzenazazzenazean sine green ak ogos eno re cengia fino n terverire mo ance uno pe uso domest gero di acqua corrent
46. i documenti fotografici e i video d ar tista diffusi su rete informatica sono depositati secondo le modalit stabilite dal Capo VII 162 Art 21 Modalit di consegna Lal Art 22 Esonero totale 1 Non sono soggette al deposito legale le seguenti categorie di docu menti a esemplari di opere a stampa divulgative impresse su supporti di diverso genere che abbiano esclusivo esito riproduttivo di opere perti nenti ai diversi linguaggi creativi quali la pittura la scultura l architet tura realizzate con procedimenti fotomeccanici di tipo industriale quali l offset la fotolitografia la fotoserigrafia la tipografia o analoghi b opere di grafica d arte documenti fotografici e video d artista che siano prodotti in un solo esemplare quali monotipi prove di stampa prove di stato o che non superino per limiti tecnici le dieci copie c ristampe inalterate di opere di grafica d arte di documenti fotogra fici e di video d artista gi depositati d documenti fotografici che riproducano altre fotografie o opere per tinenti ai diversi linguaggi creativi la cui matrice analogica o digitale sia gi conservata presso archivi o fototeche di enti pubblici o di altri soggetti con analoghe funzioni pubblicistiche Art 23 Esonero parziale El Art 24 Elementi identificativi da apporre ai documenti di grafica d arte video d artista ed ai documenti fotografici bal Art 25 Determinazione del v
47. il richiedente un utente della biblioteca regolarmente iscritto controllare il suo status se il richiedente non iscritto controllare con cura il documento di identit il modulo deve essere quindi vistato dal responsabile o in sua assen za dal funzionario di grado pi altro presente nella struttura I punti di consultazione sono saletta riservata X saletta riservata Y sala consultazione antica a vista del responsabile che non potr allon tanarsi se non facendosi sostituire da un collega Il personale incaricato di sorvegliare la consultazione di questi mate riali dovr disporre affinch gli utenti trattino in modo corretto i docu menti evitando di appoggiare sopra le legature o le pagine fogli di appunti per esempio Se le opere provengono dalle sale allarmate esse sono prelevate dagli incaricati autorizzati ad accedervi Nel caso le opere provengano dai depositi esse non devono essere consegnate nelle mani dell utente al banco di prestito ma l utente deve essere sempre accompagnato nei punti stabiliti per la consultazione Si precisa che nessuno per nessun motivo pu accedere alle stanze allarmate manoscritti e archivi se non con autorizzazione scritta del responsabile 173 1 2 Modalit di consultazione Nel caso di richiesta di pi opere esse dovranno essere consegnate una alla volta Se l utente ha necessit di confrontare pi opere o edizioni dif ferenti di una stessa opera
48. in ogni caso entro il termine di trenta anni dal giorno dell uscita illecita del bene dal territorio dello Stato richiedente 3 L azione di restituzione non si prescrive per i beni indicati nell arti colo 75 comma 3 lettere b e c Articolo 79 Indennizzo 1 Il tribunale nel disporre la restituzione del bene pu su domanda della parte interessata liquidare un indennizzo determinato in base a criteri equitativi 2 Per ottenere l indennizzo previsto dal comma 1 il soggetto interes sato tenuto a dimostrare di aver usato all atto dell acquisizione la diligenza necessaria a seconda delle circostanze 3 Il soggetto che abbia acquisito il possesso del bene per donazione eredit o legato non pu beneficiare di una posizione pi favorevole di quella del proprio dante causa 4 Lo Stato richiedente che sia obbligato al pagamento dell indenniz zo pu rivalersi nei confronti del soggetto responsabile dell illecita cir colazione residente in Italia Articolo 80 Pagamento dell indennizzo 1 L indennizzo corrisposto da parte dello Stato richiedente conte stualmente alla restituzione del bene 2 Del pagamento e della consegna del bene redatto processo verba le a cura di un notaio di un ufficiale giudiziario o di funzionari all uo 120 po designati dal Ministero al quale rimessa copia del processo ver bale medesimo 3 Il processo verbale costituisce titolo idoneo per la cancellazione
49. nibile per lungo tempo fate eseguire una ripro duzione sostitutiva In ogni caso informate gli utenti dei motivi per cui il materiale non disponibile e cercate di comunicare con preci sione in che data prevista la fine dell interven to di restauro 67 Se il danno causato dall ambiente di conservazione oltre a pro gettare il restauro provvedete all adeguamento di locali non idonei 3 d Il prestito 68 Escludete dal prestito i documenti danneggiati o a rischio 69 Responsabilizzate l utente nei confronti di ci che gli viene affidato Controllate di fronte a lui prima della consegna lo stato di conservazione del materiale informandolo su eventuali penali da applicare in caso di danno o smarrimento Siate precisi sui tempi previsti per la riconsegna 58 70 Se chiedete in prestito a un altra istituzione un do l cumento verificate di poterne garantire sia la con servazione che la fruizione Le stesse condizioni de vono essere assicurate dalle istituzioni che ricevono vo a in prestito materiale dalla vostra biblioteca 3 e La fotoriproduzione 71 In biblioteca programmate la ripro duzione stabilendo le priorit sulla base del rischio che il materiale corre per la frequenza con cui viene consultato e richiesto per copie o esposizioni 72 Scegliete lo strumento e la tecnica di riproduzione pi idonea non solo alle risorse umane ed economiche della biblioteca e alle fina lit della rip
50. video ai fini dell applicazione delle sanzioni amministrative Art 19 Categorie dei documenti sonori e video e speciali criteri e modali t di deposito Capo IV Deposito dei documenti di grafica d arte dei video d artista e dei documenti fotografici Art 20 Soggetti obbligati e istituti depositari 1 Un esemplare delle opere di grafica d arte dei documenti fotogra fici e dei video d artista inviato all Istituto nazionale per la grafica a cura dell editore o comunque del responsabile della pubblicazione Nel caso di edizioni in cartella con o senza testo composte di pi opere grafiche o fotografiche realizzate da uno o pi autori l esempla re dell opera deve essere consegnato nel suo insieme completo di tutti i suoi elementi 2 Una ulteriore copia consegnata agli istituti che saranno individua ti dalla Conferenza unificata di cui all articolo 8 del decreto legislati vo 28 agosto 1997 n 281 con le modalit indicate dall articolo 4 3 Ove tali documenti non risultassero pertinenti alla propria funzione l Istituto nazionale per la grafica ne propone il deposito previo appo sito accordo presso istituti ritenuti idonei per la loro conservazione e valorizzazione 4 I documenti di grafica d arte i documenti fotografici e i video d ar tista diffusi su supporto informatico sono depositati secondo le moda lit stabilite dal Capo VI 5 I documenti di grafica d arte
51. 04 delle cose e dei beni da parte del richiedente per il valore indicato nella domanda previa verifica della sua congruit da parte del Ministero 5 Per le mostre e le manifestazioni sul territorio nazionale promosse dal Ministero o con la partecipazione statale da enti o istituti pubbli ci l assicurazione prevista al comma 4 pu essere sostituita dall as sunzione dei relativi rischi da parte dello Stato La garanzia statale rilasciata secondo le procedure le modalit e alle condizioni stabilite con decreto ministeriale sentito il Ministero dell economia e delle fi nanze Ai corrispondenti oneri si provvede mediante utilizzazione del le risorse disponibili nell mbito del fondo di riserva per le spese obbligatorie e d ordine istituito nello stato di previsione della spesa del Ministero dell economia e delle finanze 6 Il Ministero ha facolt di dichiarare a richiesta dell interessato il rilevante interesse culturale o scientifico di mostre o esposizioni di be ni culturali e di ogni altra iniziativa a carattere culturale ai fini dell ap plicazione delle agevolazioni previste dalla normativa fiscale Articolo 49 Articolo 50 Articolo 51 Studi d artista 1 vietato modificare la destinazione d uso degli studi d artista non ch rimuoverne il contenuto costituito da opere documenti cimeli e simili qualora esso considerato nel suo insieme ed in relazione al con testo in cui
52. 4 pp 148 156 C FEDERICI La formazione degli addetti alla conservazione dei beni librari in CABnewsletter n s 4 1999 n 2 pp 10 13 P INNOCENTI Come nasce un conservatore in biblioteca in Bi blioteche oggi 17 1999 n 10 pp 6 9 O AVALLONE Gli addetti al restauro normativa e problematiche in Accademie e biblioteche d Italia 69 2001 n 3 4 pp 99 114 M C DI FRANCO LILLI Ancora sulla formazione del conservatore restauratore in Accademie e Biblioteche d Italia 70 2002 n 1 pp 41 46 190 L ROSSI Ancora sulla formazione del restauratore in CABnews letter n s 7 2002 nn 3 6 pp 8 10 Sulle mostre ASSOCIAZIONE ITALIANA BIBLIOTECHE Gruppo di lavoro Conservazione e libro antico Esibire libri perch come dove in Bollettino AIB 34 1994 n 3 pp 301 309 e anche in CAB new sletter 1994 n 12 pp 6 12 M GREGORIO Imago libri musei del libro in Europa Milano Edizioni Silvestre Bonnard 2006 A MANFRON La biblioteca si mostra problemi dell esibire libri in Bollettino AIB 34 1994 n 3 pp 291 299 S BUTTO e F TONI Consigli pratici per allestire una mostra biblio grafica Roma AIB 1996 Segreti in vetrina utilit e danno per la storia delle mostre di libri documenti e cimeli a cura di C Leonardi Firenze Fondazione Franceschini 1996 Siti di riferimento per standard metodologie e altro AIB Associazione Italian
53. 7 Articolo 48 Autorizzazione per mostre ed esposizioni 1 soggetto ad autorizzazione il prestito per mostre ed esposizioni a delle cose mobili indicate nell articolo 12 comma 1 b dei beni mobili indicati nell articolo 10 comma 1 c dei beni mobili indicati all articolo 10 comma 3 lettere a ed e d delle raccolte e dei singoli beni ad esse pertinenti di cui all articolo 10 comma 2 lettera a delle raccolte librarie indicate all articolo 10 commi 2 lettera c e 3 lettera c nonch degli archivi e dei singoli documenti indicati all articolo 10 commi 2 lettera b e 3 lettera b 2 Qualora l autorizzazione abbia ad oggetto beni appartenenti allo Stato o sottoposti a tutela statale la richiesta presentata al Ministero almeno quattro mesi prima dell inizio della manifestazione ed indica il responsabile della custodia delle opere in prestito 3 L autorizzazione rilasciata tenendo conto delle esigenze di conserva zione dei beni e per quelli appartenenti allo Stato anche delle esigenze di fruizione pubblica essa subordinata all adozione delle misure necessa rie per garantirne l integrit I criteri le procedure e le modalit per il rila scio dell autorizzazione medesima sono stabiliti con decreto ministeriale 4 Il rilascio dell autorizzazione inoltre subordinato all assicurazione 28 Periodo aggiunto dall art 2 comma 1 lett q D Lgs 24 marzo 2006 n 156 1
54. 8 agosto 1997 n 281 2 Ciascuna regione e ciascuna provincia autonoma previa consulta zione con le associazioni degli enti locali e con gli istituti interessati propone alla Conferenza unificata entro nove mesi dalla data di entra ta in vigore del presente regolamento l elenco degli istituti destinati a conservare i documenti di cui al comma 1 pubblicati nel proprio ter ritorio Nel caso di documenti oggetto di esonero parziale l elenco contiene l indicazione dell istituto destinatario 3 Se una regione o una provincia autonoma non effettua la proposta di cui al comma 2 alla individuazione degli istituti depositari provvede il Ministero sentita la Conferenza unificata 4 Con decreti del Ministro sono resi noti a livello nazionale gli elen chi degli istituti depositari regionali nonch le successive variazioni e integrazioni derivanti da atti regionali di modifica dell individuazione degli istituti depositari per l archivio regionale assunti previo parere conforme della Conferenza unificata 5 La regione o la provincia autonoma possono richiedere al Ministero di avvalersi di strutture statali ubicate nel proprio territorio per realiz zare l archivio della produzione editoriale regionale Le funzioni di tutela sulle raccolte librarie costituenti l archivio della produzione edi toriale regionale sono esercitate dalle regioni ai sensi dell articolo 5 comma 2 del Codice dei beni culturali e del paesaggio di cui al
55. Autorizzazione al prestito di materiale bibliografico e docu mentario per mostre ai sensi del D lgs 22 gennaio 2004 n 42 Codice per i beni culturali e del paesaggio art 5 c 2 art 48 L R 14 dicembre 1985 n 81 Norme in materia di Biblioteche e archivi storici di enti locali o di interesse locale art 4 Con riferimento alle competenze regionali in materia di tutela dei beni librari e documentari per il prestito di opere da esporre nell ambito di mostre storico documentarie ovunque esse siano allestite ai fini del rilascio dell autorizzazione di prevista dalla normativa citata in ogget to si informa che la richiesta deve essere presentata almeno 45 giorni prima dell apertura della mostra all ufficio scrivente corredata di pro getto documentato dell iniziativa e dall elenco puntuale delle opere da esporre Per garantire il miglior livello di tutela e salvaguardia si chiede in par ticolare che 1 Le opere siano esposte unicamente nei locali dedicati alla mostra 1 quali dovranno presentare i seguenti requisiti a Temperatura non inferiore a 15 e non superiore a 20 monito raggio costante b Umidit relativa tra 50 60 monitoraggio costante 74 c Luce fredda a non pi di 50 60 lux esclusa la luce natura le le opere dovranno comunque essere esposte lontane dalle fonti di illuminazione d Presenza di dispositivi anti incendio e anti furto e Sorveglianza continua diurna e notturna In c
56. Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett bb D Lgs 24 marzo 2006 n 156 34 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett bb D Lgs 24 marzo 2006 n 156 110 annotano giornalmente le operazioni eseguite nel registro prescritto dalla normativa in materia di pubblica sicurezza descrivendo le carat teristiche delle cose medesime Con decreto adottato dal Ministro di concerto con il Ministro dell interno sono definiti i limiti di valore al di sopra dei quali obbligatoria una dettagliata descrizione delle cose oggetto delle operazioni commerciali 3 Il soprintendente verifica l adempimento dell obbligo di cui al se condo periodo del comma 2 con ispezioni periodiche anche a mezzo di funzionari da lui delegati La verifica svolta da funzionari della regione nei casi di esercizio della tutela ai sensi dell articolo 5 commi 2 3 e 4 Il verbale dell ispezione notificato all interessato ed alla locale autorit di pubblica sicurezza 4 Coloro che esercitano il commercio di documenti i titolari delle case di vendita nonch i pubblici ufficiali preposti alle vendite mobiliari hanno l obbligo di comunicare al soprintendente l elenco dei documen ti di interesse storico posti in vendita Allo stesso obbligo sono soggetti i privati proprietari possessori o detentori a qualsiasi titolo di archivi che acquisiscano documenti aventi il medesimo interesse entro novanta giorni dall acquisizione Entro novant
57. O estintori portatili SI NO impianti rilevazione fumi SI NO impianto antifurto obbligatorio elettronico SI NO video sorveglianza esterna SI NO video sorveglianza interna SI NO vigilanza diurna SI NO vigilanza notturna SI NO 13 CONDIZIONI DI ESPOSIZIONE caratteristiche conservative garantite nell ambiente espositivo obbligatorio valori T e UR ambiente espositivo valori di riferimento T 15 20 C U R 179 50 60 per materiale pergamenaceo U R 65 protezione dalraggl UVi re era rai oa ia protezione dai raggi IR intensit luminosa valori di riferimento luce fredda a non pi di 50 60 lux E esclusa la luce naturale e l opera deve comunque essere esposta lontano dalle fonti di illuminazione 14 TRASPORTO DITTA MOME i nsr aui se a ei a a a E inietta 15 ASSICURAZIONE obbligatorio per il trasporto e l esposizione per l eventuale restauro e la riproduzione compania pisa ei nare CONDIZIONI asserens ea lean a di Data Per accettazione delle parti A e B e degli oneri eventualmente derivanti dai punti 4 6 8 9 14 15 Il Responsabile dell Ente richiedente Vista la normativa in materia e in particolare il Codice per i Beni Culturali e la circolare della Regione Lombardia Unit Organizzativa Beni Culturali della Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia del dicembre 2004 prot L1 2005 0001518
58. W RegioneLombardia Culture Identit e Autonomie della Lombardia Beni librari e documentari Raccomandazioni per la tutela Regione Lombardia Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia Via Pola 12 14 20124 Milano www lombardiacultura it Assessore Massimo Zanello Direttore Generale Pietro Petraroia Soprintendente regionale per i beni librari Ornella Foglieni Stesura testo base Raccomandazioni e Bibliografia Lorenzo Baldacchini Revisione tecnica e redazionale Margherita Alli e Ornella Foglieni 2007 Sommario Presentazione di Massimo Zanello Introduzione di Ornella Foglieni Gruppo di lavoro sulla tutela dei beni librari e documentari Premessa 1 Il bene culturale librario 1 1 Beni librari e documentari assimilati 2 Le collezioni da tutelare 2 1 Le collezioni ereditate La descrizione e gli accessi 2 2 Le collezioni costituite Il deposito legale e il diritto di stampa 2 3 Lo scarto 3 Conservazione 3 1 Prevenzione 3 2 Restauro e manutenzione 4 Salvaguardia e sicurezza 4 1 Inventario e controllo dei beni librari 4 2 Regolamento e consultazione 4 3 Spostamenti 4 4 Esposizioni 4 4 1 Prestiti per mostre 4 5 Furti e danni 4 5 1 Procedure da adottare per la denuncia di un furto o danno 5 Riproduzioni 5 1 Riproduzioni a scopo di studio e tutela 5 2 Riproduzioni diritto di propriet delle biblioteche 6 Piani d emergenza 13 14 17 19 22 24 27 28
59. a a guide to the fragmentary documents of everyday life for the collector curator and historian London The British Library 2000 e M Twyman Printing 1770 1970 an illustrated history of its development and uses in England London The British Library New Castle Oak Knoll 1998 International Federation of Library Associations and Institutions Principi dell IFLA per la cura e il trattamento dei materiali di biblioteca a cura di E P Adcock con la collaborazione di M T Varlamoff e V Kremp ed it a cura della Commissione nazionale biblioteche e servizi nazionali Roma AIB 2005 18 s fondamentale la presa di coscienza che le raccolte delle biblio teche sono spesso di natura ibrida contenendo documenti assai diversi non solo relativamente ai materiali costitutivi di supporto carta di vari periodi pergamena supporti elettronici e altre ca ratteristiche dei manufatti legatura ma anche circa le modalit di fruizione dischi di vinile o magnetici fotografie ecc Nel caso di stampe d arte per esempio esiste una bibliografia di riferimento assai vasta mentre per altre tipologie quali il mate riale pubblicitario gli standard sul trattamento dei dati e le misu re di conservazione sono meno conosciuti e sperimentati Non altrettanto indagati in genere risultano quei beni per i quali ancora percepibile una funzione d uso non essendo ancora dif fusa una consapevolezza del loro valore storico Le biblio
60. a Biblioteche www aib it IFLA International Federation of Library Associations www ifla org REGIONE LOMBARDIA www regione lombardia it ICCU SBN Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche www iccu sbn it SBN Servizio Bibliotecario Nazionale www sbn it EBLIDA European Bureau of Library Information and Docu mentation Associations www eblida org MIBAC Ministero per i Beni e le Attivit Culturali www benicultu rali it ICPL Istituto Centrale per la Patologia del Libro www patologiali bro beniculturali it BNCF Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze www bncf firenze sbn it BncR Biblioteca nazionale centrale di Roma www bncrm librari beniculturali it Aedon www aedon mulino it 191
61. a ad identificare la cosa o il bene e a comprovarne la provenienza dal territorio dello Stato mem bro o del Paese terzo dai quali la cosa o il bene medesimi sono stati rispettivamente spediti o importati 3 I certificati di avvenuta spedizione e di avvenuta importazione hanno validit quinquennale e possono essere prorogati su richiesta dell interessato 4 Con decreto ministeriale possono essere stabilite condizioni moda 116 lit e procedure per il rilascio e la proroga dei certificati con partico lare riguardo all accertamento della provenienza della cosa o del bene spediti o importati Sezione II Esportazione dal territorio dell Unione europea Articolo 73 Denominazioni 1 Nella presente sezione e nella sezione III di questo Capo si intendono a per regolamento CEE il regolamento CEE n 3911 92 del Con siglio del 9 dicembre 1992 come modificato dal regolamento CE n 2469 96 del Consiglio del 16 dicembre 1996 e dal regolamento CE n 974 01 del Consiglio del 14 maggio 2001 b per direttiva CEE la direttiva 93 7 CEE del 15 marzo 1993 del Consiglio come modificata dalla direttiva 96 100 CE del 17 febbraio 1997 del Parlamento europeo e del Consiglio e dalla direttiva 2001 38 CE del 5 giugno 2001 del Parlamento europeo e del Consiglio c per Stato richiedente lo Stato membro dell Unione europea che promuove l azione di restituzione a norma della sezione III Articolo 74 Esportazione
62. a definitiva 1 vietata l uscita definitiva dal territorio della Repubblica dei beni culturali mobili indicati nell articolo 10 commi 1 2 e 3 2 vietata altres l uscita a delle cose mobili appartenenti ai soggetti indicati all articolo 10 comma 1 che siano opera di autore non pi vivente e la cui esecuzio ne risalga ad oltre cinquanta anni fino a quando non sia stata effettua ta la verifica prevista dall articolo 12 b dei beni a chiunque appartenenti che rientrino nelle categorie indi cate all articolo 10 comma 3 e che il Ministero sentito il competen te organo consultivo abbia preventivamente individuato e per periodi temporali definiti abbia escluso dall uscita perch dannosa per il patrimonio culturale in relazione alle caratteristiche oggettive alla provenienza o all appartenenza dei beni medesimi 3 Fuori dei casi previsti dai commi 1 e 2 soggetta ad autorizzazio ne secondo le modalit stabilite nella presente sezione e nella sezione II di questo Capo l uscita definitiva dal territorio della Repubblica a delle cose a chiunque appartenenti che presentino interesse cultu rale siano opera di autore non pi vivente e la cui esecuzione risalga ad oltre cinquanta anni b degli archivi e dei singoli documenti appartenenti a privati che pre sentino interesse culturale c dei beni rientranti nelle categorie di cui all articolo 11 comma 1 lettere f g ed A a chiunque app
63. a giorni dalla comunicazione il soprintendente pu avviare il procedimento di cui all articolo 13 5 Il soprintendente pu comunque accertare d ufficio l esistenza di archivi o di singoli documenti dei quali siano proprietari possessori o detentori a qualsiasi titolo i privati e di cui sia presumibile l interes se storico particolarmente importante Articolo 64 Attestati di autenticit e di provenienza 1 Chiunque esercita l attivit di vendita al pubblico di esposizione a fini di commercio o di intermediazione finalizzata alla vendita di opere di pittura di scultura di grafica ovvero di oggetti d antichit o di interesse storico od archeologico o comunque abitualmente vende le opere o gli oggetti medesimi ha l obbligo di consegnare all acqui rente la documentazione attestante l autenticit o almeno la probabile attribuzione e la provenienza ovvero in mancanza di rilasciare con le modalit previste dalle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa una dichiarazione recante tutte le informazioni disponibili sull autenticit o la probabile attribu zione e la provenienza Tale dichiarazione ove possibile in relazione alla natura dell opera o dell oggetto apposta su copia fotografica degli stessi 111 Capo V Circolazione in mbito internazionale Sezione I Uscita dal territorio nazionale e ingresso nel territorio nazionale Articolo 65 Uscit
64. a vigente normativa in materia di accesso agli atti della pubblica amministrazione lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali disciplinano la consultazione a scopi storici dei propri archivi correnti e di deposito 2 La consultazione ai fini del comma 1 degli archivi correnti e di deposito degli altri enti ed istituti pubblici regolata dagli enti ed isti tuti medesimi sulla base di indirizzi generali stabiliti dal Ministero Articolo 125 Declaratoria di riservatezza 1 L accertamento dell esistenza e della natura degli atti non libera mente consultabili indicati agli articoli 122 e 127 effettuato dal Ministero dell interno d intesa con il Ministero Articolo 126 Protezione di dati personali 1 Qualora il titolare di dati personali abbia esercitato 1 diritti a lui rico nosciuti dalla normativa che ne disciplina il trattamento i documenti degli archivi storici sono conservati e consultabili unitamente alla documentazione relativa all esercizio degli stessi diritti 2 Su richiesta del titolare medesimo pu essere disposto il blocco dei dati personali che non siano di rilevante interesse pubblico qualora il loro trattamento comporti un concreto pericolo di lesione della digni t della riservatezza o dell identit personale dell interessato 3 La consultazione per scopi storici dei documenti contenenti dati per sonali assoggettata anche alle disposizioni del codice di deontologia e di buo
65. ai locali di conservazione dove svolgere tale ope razione Proteggete sempre con grandi teli di plastica i macchina ri il mobilio presente e le scaffalature con i libri gi spolverati Per le operazioni di spolveratura dei documenti allestite una postazio ne di lavoro sicura per i materiali e comoda per gli operatori tenete a disposizione camici guanti a perdere e mascherine per il viso Adottate modalit di spolveratura diversificate in base alle caratte ristiche e alle condizioni del documento per essere certi di maneg giarlo sempre con grande cura Spolverate la coperta dorso e piatti i tagli e la piega interna delle pagine dei libri recto e verso delle stampe dei disegni e delle foto grafie l intera superficie dei contenitori di supporti diversi 53 38 Nel caso vengano utilizzati impianti di aspirazione verificate che siano provvisti di filtri antiparticolato e di spazzole a setole mor bide 39 Nel caso si esegua una spolveratura manuale manipolate il do cumento con grande cautela e scegliete pennelli a setole morbide Abbiate la cautela di non utilizzare lo stesso pennello per zone diverse della biblioteca e di provvedere frequentemente alla sua pulizia e al ricambio eviterete di diffondere eventuali infezioni 40 Per evitare che le polveri rimosse restino in circolazione negli ambienti di conservazione effettuate le operazioni di spolveratura possibilmente sotto una cappa aspirante soprattutto in caso d
66. ai supporti 22 Se necessario utilizzate deumidificatori per tenere sotto controllo l umidit relativa degli ambienti di conservazione 23 Se toccando i volumi avete l impressione di un eccesso di umidit o notate la comparsa di macchie o altri se gnali di pericolo su documenti o mobilio fate misurare con gli appositi strumenti l effettivo contenuto d acqua dei volumi 24 Assicurate una buona circolazione dell aria negli ambienti di conservazione 25 Se si dispone di un impianto di aerazione o di condi zionamento ambientale importante pulire o cambiare 1 filtri solo cos verranno eliminati dall ambiente i gas inquinanti il particolato dell aria e i microrganismi 26 Per i dischi ottici e i nastri magnetici attualmente vengono racco mandate basse temperature e un umidit relativa controllata non inferiore al 10 e costante con oscillazioni non maggiori del 10 nell arco della giornata 27 Proteggete tutti i materiali librari dalla luce utilizzando filtri per i raggi U V e I R sui vetri delle finestre e sulle fonti di illuminazio ne artificiale 28 Dal momento che una fonte di luce pu creare danni ai materiali librari anche a causa del calore che produce utilizzate preferibil mente lampade a fluorescenza opportunamente schermate e fate in modo che gli scaffali possano essere illuminati solo se necessa rio Se possibile istallate un impianto di illuminazione a tempo 29 Tenete
67. aio 2004 n 47 85 all articolo 117 della Costituzione e secondo le disposizioni del pre sente codice 2 La tutela e la valorizzazione del patrimonio culturale concorrono a preservare la memoria della comunit nazionale e del suo territorio e a promuovere lo sviluppo della cultura 3 Lo Stato le regioni le citt metropolitane le province e i comuni assicurano e sostengono la conservazione del patrimonio culturale e ne favoriscono la pubblica fruizione e la valorizzazione 4 Gli altri soggetti pubblici nello svolgimento della loro attivit assicu rano la conservazione e la pubblica fruizione del loro patrimonio cul turale 5 I privati proprietari possessori o detentori di beni appartenenti al patrimonio culturale sono tenuti a garantirne la conservazione 6 Le attivit concernenti la conservazione la fruizione e la valorizza zione del patrimonio culturale indicate ai commi 3 4 e 5 sono svolte in conformit alla normativa di tutela Articolo 2 Patrimonio culturale 1 Il patrimonio culturale costituito dai beni culturali e dai beni pae saggistici 2 Sono beni culturali le cose immobili e mobili che ai sensi degli artico li 10 e 11 presentano interesse artistico storico archeologico etnoantro pologico archivistico e bibliografico e le altre cose individuate dalla legge o in base alla legge quali testimonianze aventi valore di civilt kel 4 I beni del patrimonio culturale di appartenenza pubblica
68. ale nel suo contesto 3 Per manutenzione si intende il complesso delle attivit e degli inter venti destinati al controllo delle condizioni del bene culturale e al man tenimento dell integrit dell efficienza funzionale e dell identit del bene e delle sue parti 4 Per restauro si intende l intervento diretto sul bene attraverso un complesso di operazioni finalizzate all integrit materiale ed al recu pero del bene medesimo alla protezione ed alla trasmissione dei suoi valori culturali Nel caso di beni immobili situati nelle zone dichiarate a rischio sismico in base alla normativa vigente il restauro compren de l intervento di miglioramento strutturale 5 Il Ministero definisce anche con il concorso delle regioni e con la collaborazione delle universit e degli istituti di ricerca competenti linee di indirizzo norme tecniche criteri e modelli di intervento in materia di conservazione dei beni culturali 6 Fermo quanto disposto dalla normativa in materia di progettazione ed esecuzione di opere su beni architettonici gli interventi di manuten zione e restauro su beni culturali mobili e superfici decorate di beni architettonici sono eseguiti in via esclusiva da coloro che sono restau ratori di beni culturali ai sensi della normativa in materia 7 I profili di competenza dei restauratori e degli altri operatori che svolgono attivit complementari al restauro o altre attivit di conser vazione dei beni culturali mob
69. ale o altro la tecnica e il supporto utilizzati per la loro realizzazione e diffusione tra quelli previsti dalla legge 22 aprile 1941 n 633 e successive modificazioni 6 grafica d arte esemplari di opere grafiche tratte da matrici realiz zate con qualsiasi procedimento manuale o meccanico tirate in pi esemplari su qualsiasi supporto purch rispondenti alle tecniche e al sistema di stampa dichiarati prescelti dall autore stesso nella volont di creare un opera originale dell ingegno protetta ai sensi della legge 22 aprile 1941 n 633 e successive modificazioni 7 video d artista videogrammi di qualsiasi natura qualunque sia il loro supporto o metodo tecnico di produzione prescelti dall autore stesso nella volont di creare un opera dell ingegno protetta ai sensi della legge 22 aprile 1941 n 633 e successive modificazioni 8 microforme documenti che contengono microimmagini di dati e di documenti su supporto fotochimico quale la pellicola solitamente in forma di microfiches o microfilm g istituti depositari le strutture nelle quali sulla base delle rispettive competenze e specificit sono raccolti e conservati i documenti oggetto di deposito legale h responsabile della pubblicazione la persona fisica o giuridica che ha prodotto il documento o che lo ha commissionato nel caso di coe dizioni il responsabile della pubblicazione coincide di norma con il responsabile della distribuzione 1 produtt
70. alit dei soggetti continuit di esercizio parit di trattamento economicit e trasparenza della gestione 4 La valorizzazione ad iniziativa privata attivit socialmente utile e ne riconosciuta la finalit di solidariet sociale Articolo 112 Valorizzazione dei beni culturali di appartenenza pubblica 1 Lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali assicurano la valorizzazione dei beni presenti negli istituti e nei luoghi indicati al l articolo 101 nel rispetto dei principi fondamentali fissati dal presen te codice 2 Nel rispetto dei principi richiamati al comma 1 la legislazione re gionale disciplina le funzioni e le attivit di valorizzazione dei beni presenti negli istituti e nei luoghi della cultura non appartenenti allo Stato o dei quali lo Stato abbia trasferito la disponibilit sulla base della normativa vigente 130 3 La valorizzazione dei beni culturali pubblici al di fuori degli istituti e dei luoghi di cui all articolo 101 assicurata secondo le disposizio ni del presente Titolo compatibilmente con lo svolgimento degli scopi istituzionali cui detti beni sono destinati 4 Lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali stipulano accordi per definire strategie ed obiettivi comuni di valorizzazione nonch per elaborare i conseguenti piani strategici di sviluppo cultura le e i programmi relativamente ai beni culturali di pertinenza pubbli ca Gli accordi possono esse
71. almente esprimo l auspicio che questo lavoro possa rappre sentare un utile momento di confronto critico su tematiche tanto delicate e di pregnante significato che riguardano in particola re la tutela della nostra memoria storica e della nostra identit Massimo Zanello Assessore alle Culture Identit e Autonomie della Lombardia 7 Introduzione Gi da qualche anno ci si proponeva di realizzare un iniziativa che consentisse di affrontare il delicato problema della tutela dei beni librari competenza regionale poco capita dai pi ma cruciale e decisamente importante per le conseguenze che il man cato intervento e quindi la mancanza delle cure necessarie com portano per le biblioteche sia nell espletamento del loro compi to di conservazione dei beni librari sia rispetto alla funzione di servizio pubblico di messa a disposizione dei materiali Queste Raccomandazioni della Regione Lombardia rappresenta no perci un primo significativo risultato nel panorama di incer tezze metodologiche e di scarsa sensibilit per la conservazione corretta dei materiali presenti nelle biblioteche che sono invece testimonianza della cultura e della civilt di una comunit La ricchezza delle collezioni bibliografiche presenti in Lombardia in buona parte conosciuta ai molti studiosi e utenti che frequen tano le biblioteche attraverso alcune sistematiche lodevoli azio ni di ricognizione che si sono susseguite nel tempo e che hanno conse
72. alore commerciale dei documenti di grafica d arte dei video d artista dei documenti fotografici ai fini dell ir rogazione delle sanzioni amministrative Capo V Deposito dei film dei soggetti dei trattamenti e delle sceneggiatu re cinematografiche Art 26 Deposito dei film Soggetti obbligati e istituti depositari 163 1 Il produttore di opere filmiche consegna alla Cineteca Nazionale una copia positiva nuova conforme al negativo o al master dei docu menti di cui all articolo 2 lettera f numero 4 Nel caso di film rico nosciuti di interesse culturale ai sensi dell articolo 7 del decreto legi slativo 22 gennaio 2004 n 28 il produttore di opere filmiche conse gna alla Cineteca nazionale anche una copia negativa del film 2 Per i film ammessi ai benefici di cui al decreto legislativo 22 gen naio 2004 n 28 il produttore di opere filmiche assolve all obbligo di deposito legale mediante la consegna della copia di cui all articolo 24 comma 1 del citato decreto legislativo n 28 del 2004 3 L esportazione definitiva dei negativi originali di film comunicata alla Cineteca nazionale alla quale il produttore di opere filmiche o i suoi aventi causa garantiscono il libero accesso in perpetuo ai negati vi originali a fini di duplicazione conservativa e restauro 4 Un ulteriore copia dei documenti di cui all articolo 2 comma 1 let tera f numero 4 consegnata ad istituti della region
73. alorizzazione cul turale del bene33 3 Il Ministero pu rinunciare all esercizio della prelazione trasferen done la facolt all ente interessato entro venti giorni dalla ricezione della denuncia Detto ente assume il relativo impegno di spesa adotta il provvedimento di prelazione e lo notifica all alienante ed all acqui rente entro e non oltre sessanta giorni dalla denuncia medesima La propriet del bene passa all ente che ha esercitato la prelazione dalla data dell ultima notifica34 4 Nei casi di cui all articolo 61 comma 2 i termini indicati al comma 2 ed al comma 3 primo e secondo periodo sono rispettivamente di novanta centoventi e centottanta giorni dalla denuncia tardiva o dalla data di acquisizione degli elementi costitutivi della denuncia medesima Sezione III Commercio Articolo 63 Obbligo di denuncia dell attivit commerciale e di tenuta del registro Obbligo di denuncia della vendita o dell acquisto di documenti 1 L autorit locale di pubblica sicurezza abilitata ai sensi della nor mativa in materia a ricevere la dichiarazione preventiva di esercizio del commercio di cose antiche o usate trasmette al soprintendente e alla regione copia della dichiarazione medesima presentata da chi esercita il commercio di cose rientranti nelle categorie di cui alla let tera A dell Allegato A del presente decreto legislativo 2 Coloro che esercitano il commercio delle cose indicate al comma 1 33
74. anche disporre l espropriazione a favore di perso ne giuridiche private senza fine di lucro curando direttamente il rela tivo procedimento Articolo 96 ER Articolo 97 RA 125 Articolo 98 Dichiarazione di pubblica utilit 1 La pubblica utilit dichiarata con decreto ministeriale o nel caso dell articolo 96 anche con provvedimento della regione comunicato al Ministero 2 Nei casi di espropriazione previsti dagli articoli 96 e 97 l approva zione del progetto equivale a dichiarazione di pubblica utilit Articolo 99 Indennit di esproprio per i beni culturali 1 Nel caso di espropriazione previsto dall articolo 95 l indennit con siste nel giusto prezzo che il bene avrebbe in una libera contrattazione di compravendita all interno dello Stato 2 Il pagamento dell indennit effettuato secondo le modalit stabili te dalle disposizioni generali in materia di espropriazione per pubblica utilit Articolo 100 Rinvio a norme generali 1 Nei casi di espropriazione disciplinati dagli articoli 96 e 97 si appli cano in quanto compatibili le disposizioni generali in materia di espropriazione per pubblica utilit TITOLO II Fruizione e valorizzazione Capo I Fruizione dei beni culturali Sezione I Princ pi generali Articolo 101 Istituti e luoghi della cultura 1 Ai fini del presente codice sono istituti e luoghi della cultura i musei le biblioteche e gli archivi le aree e i par
75. antaggio di potere essere messo in pratica im mediatamente anche per gradi quando le condizioni di lavoro sono complicate dalla carenza di personale e risorse economiche La prevenzione offre molti vantaggi perch per buona parte attuabile all interno delle biblioteche utilizzando le risorse presenti Inoltre eco nomicamente vantaggiosa perch in tempi pi brevi di quanto si possa immaginare riduce i costi e soprattutto i rischi degli interventi di restau ro che si renderebbero necessari se i materiali librari a causa di un uso improprio o di una conservazione non idonea venissero danneggiati Si cercato di individuare gli attori delle azioni che questi Cento passi suggeriscono i protagonisti di questo cammino non sono solo i biblio tecari i conservatori i restauratori i distributori e i custodi ma anche 1 lettori E necessario infatti considerare la conservazione preventiva un sistema globale ogni attivit che viene svolta all interno della biblioteca pu avere ripercussioni sulle condizioni dell intero patrimo nio Ogni settore di attivit e ciascuno spazio devono essere curati Per far ci le risorse umane hanno particolare rilevanza all interno del sistema ognuna singolarmente e tutte insieme nel loro interagire importante fare circolare le informazioni sulle condizioni che provo cano danni ai documenti ma non sempre facile Una criticit emer sa nelle interviste che hanno posto le basi di que
76. archivi privati per i quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi dell articolo 13 2 Lo spostamento di beni culturali dipendente dal mutamento di dimora o di sede del detentore preventivamente denunciato al so printendente che entro trenta giorni dal ricevimento della denuncia pu prescrivere le misure necessarie perch i beni non subiscano dan no dal trasporto 3 Lo spostamento degli archivi correnti dello Stato e degli enti ed isti tuti pubblici non soggetto ad autorizzazione 4 Fuori dei casi di cui ai commi precedenti l esecuzione di opere e lavori di qualunque genere su beni culturali subordinata ad autoriz zazione del soprintendente Il mutamento di destinazione d uso dei beni medesimi comunicato al soprintendente per le finalit di cui all articolo 20 comma 117 5 L autorizzazione resa su progetto o qualora sufficiente su descri zione tecnica dell intervento presentati dal richiedente e pu contene re prescrizioni Se i lavori non iniziano entro cinque anni dal rilascio dell autorizzazione il soprintendente pu dettare prescrizioni ovvero integrare o variare quelle gi date in relazione al mutare delle tecniche di conservazione 8 15 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett 4 D Lgs 24 marzo 2006 n 156 16 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett A D Lgs 24 marzo 2006 n 156 17 Periodo aggiunto dall art 2 comma 1 lett h D Lgs 24 m
77. arte Sulla base di quanto affermato precedentemente e considerato che il restauro il momento estremo delle pratiche di conser vazione adottate da sottolineare che prima di ogni inter vento di questo tipo bisogna chiarire e stabilire le motivazio ni reali che lo rendono necessario eliminando ovviamente tutte le implicazioni soggettive di carattere estetico 32 Si sottolinea altres l estrema complessit delle operazioni che compongono l intervento di restauro imprescindibili dalle cono scenze interdisciplinari storiche scientifiche tecniche cultu rali sociali e biblioteconomiche e dalla esatta individuazione del danno A questo proposito si impone come indifferibile l in dividuazione di figure professionali adeguate bibliotecario conservatore curatore ma soprattutto l inserimento della con servazione in tutti i piani di formazione e aggiornamento del personale Purtroppo la presenza di uno specialista della conser vazione non prevedibile se non negli istituti pi grandi e non pensabile delegare tutto a figure che saranno di sicuro nume ricamente limitate La conservazione invece uno dei noccioli duri della professionalit del bibliotecario cosi come la catalo gazione non si possono ignorarne 1 principi di base I Principi dell IFLA sostengono giustamente che la conservazione riguarda tutti La formazione deve quindi investire sia pure con diversi livelli di responsabili
78. artengano 4 Non soggetta ad autorizzazione l uscita delle cose di cui all arti colo 11 comma 1 lettera d L interessato ha tuttavia l onere di com provare al competente ufficio di esportazione che le cose da trasferire all estero sono opera di autore vivente o la cui esecuzione non risalga ad oltre cinquanta anni secondo le procedure e con le modalit stabi lite con decreto ministeriale Articolo 66 Uscita temporanea per manifestazioni 1 Pu essere autorizzata l uscita temporanea dal territorio della Repubblica delle cose e dei beni culturali indicati nell articolo 65 commi 1 2 lettera a e 3 per manifestazioni mostre o esposizioni d arte di alto interesse culturale sempre che ne siano garantite l inte grit e la sicurezza 112 2 Non possono comunque uscire a 1 beni suscettibili di subire danni nel trasporto o nella permanenza in condizioni ambientali sfavorevoli b i beni che costituiscono il fondo principale di una determinata ed organica sezione di un museo pinacoteca galleria archivio o bibliote ca o di una collezione artistica o bibliografica Articolo 67 Altri casi di uscita temporanea 1 Le cose e i beni culturali indicati nell articolo 65 commi 1 2 lette ra a e 3 possono essere autorizzati ad uscire temporaneamente anche quando c debbano essere sottoposti ad analisi indagini o interventi di conser vazione da eseguire necessariamente all estero d la lo
79. articolo 623 del codice civile salva rinuncia ai sensi delle disposizio ni del codice civile 3 La denuncia presentata al competente soprintendente del luogo ove si trovano 1 beni 4 La denuncia contiene a i dati identificativi delle parti e la sottoscrizione delle medesime o dei loro rappresentanti legali b i dati identificativi dei beni c l indicazione del luogo ove si trovano i beni d l indicazione della natura e delle condizioni dell atto di trasferimento e l indicazione del domicilio in Italia delle parti ai fini delle eventua li comunicazioni previste dal presente Titolo 5 Si considera non avvenuta la denuncia priva delle indicazioni previ ste dal comma 4 o con indicazioni incomplete o imprecise Sezione II Prelazione Articolo 60 Acquisto in via di prelazione 1 Il Ministero o nel caso previsto dall articolo 62 comma 3 la regio ne o l altro ente pubblico territoriale interessato hanno facolt di acquistare in via di prelazione i beni culturali alienati a titolo oneroso o conferiti in societ rispettivamente al medesimo prezzo stabilito 31 Lettera cos modificata dall art 2 comma 1 lett z D Lgs 24 marzo 2006 n 156 108 nell atto di alienazione o al medesimo valore attribuito nell atto di conferimento 2 Qualora il bene sia alienato con altri per un unico corrispettivo o sia ceduto senza previsione di un corrispettivo in denaro ovvero sia dato in permuta il
80. arzo 2006 n 156 18 Periodo aggiunto dall art 2 comma 1 lett h D Lgs 24 marzo 2006 n 156 95 Articolo 22 Articolo 23 Articolo 24 Interventi su beni pubblici 1 Per gli interventi su beni culturali pubblici da eseguirsi da parte di amministrazioni dello Stato delle regioni di altri enti pubblici territo riali nonch di ogni altro ente ed istituto pubblico l autorizzazione necessaria ai sensi dell articolo 21 pu essere espressa nell mbito di accordi tra il Ministero ed il soggetto pubblico interessato Articolo 25 Conferenza di servizi 1 Nei procedimenti relativi ad opere o lavori incidenti su beni cultura li ove si ricorra alla conferenza di servizi l autorizzazione necessaria ai sensi dell articolo 21 rilasciata in quella sede dal competente orga no del Ministero con dichiarazione motivata acquisita al verbale della conferenza e contenente le eventuali prescrizioni impartite per la rea lizzazione del progetto 2 Qualora l organo ministeriale esprima motivato dissenso l ammi nistrazione procedente pu richiedere la determinazione di conclusio ne del procedimento al Presidente del Consiglio dei Ministri previa deliberazione del Consiglio dei Ministri 3 Il destinatario della determinazione conclusiva favorevole adottata in conferenza di servizi informa il Ministero dell avvenuto adempi mento delle prescrizioni da quest ultimo impartite Articolo 26
81. aso di esposizio ne di pezzo i eccezionale i presenza di guardia armata f Bacheche ignifughe e con chiusura di sicurezza I materiali prestati non potranno essere prelevati dai trasportatori con un anticipo superiore ai 10 giorni dall inaugurazione della mostra e dovranno essere restituiti entro 10 giorni massimo dalla chiusura I depositi in attesa del ritorno in sede del materiale dovranno avvenire in magazzini forniti di dispositivi di sicurezza e condizioni climatiche idonee L esposizione dovr avere la minor durata possibile nel caso di opere particolarmente preziose e fragi li o di manoscritti La sostituzione dell originale con copia fac similare alcuni giorni di esposizione viene richiesta per i materia li pi antichi o pi preziosi o per i pi fragili Se le condizioni di conservazione dell opera sono particolarmente buone la durata dell autorizzazione per l esposizione potr arrivare fino e non oltre a un termine massimo di 90 giorni espositivi di norma nel biennio di riferimento Nel catalogo della mostra dovranno figurare il nome della Bi blioteca che ha concesso il prestito e le segnature corrette dei volu mi esposti Copia del catalogo dovr essere inviata sia alla Biblio teca prestante che all ufficio scrivente della Regione Lombardia a scopo di documentazione Tutti i volumi antichi di pregio e le opere manoscritte e o su sup porto fragile concessi in prestito dovranno essere preventivamen te ripro
82. atastali Art 9 Esonero parziale 160 Art 10 Elementi identificativi da apporre ai documenti stampati Gal Art 11 Determinazione del valore commerciale dei documenti stampati ai fini dell irrogazione delle sanzioni amministrative Art 12 Particolari categorie di documenti stampati e speciali criteri e modalit di deposito Us Art 13 Altre fattispecie di deposito LA Capo III Deposito dei documenti sonori e video Art 14 Soggetti obbligati e istituti depositari 1 Una copia dei documenti sonori e video prodotti totalmente o par zialmente in Italia o distribuiti su licenza per il mercato italiano con segnata alla Discoteca di Stato Museo dell Audiovisivo a cura del soggetto obbligato 2 Una ulteriore copia consegnata all istituto che sar individuato dalla Conferenza unificata di cui all articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 secondo le modalit indicate dall articolo 4 3 I documenti sonori e video diffusi su supporto informatico sono depositati secondo le modalit stabilite al capo VI 4 I documenti sonori e video diffusi tramite rete informatica sono depositati secondo le modalit stabilite dal capo VII Art 15 Modalit di consegna cc Art 16 Esonero totale Gal 161 Art 17 Elementi identificativi da apporre ai documenti sonori e video Art 18 Determinazione del valore commerciale dei documenti sonori e
83. ati negli articoli 55 e 56 b chiunque essendovi tenuto non presenta nel termine indicato all articolo 59 comma 2 la denuncia degli atti di trasferimento della propriet o della detenzione di beni culturali c l alienante di un bene culturale soggetto a prelazione che effettua la consegna della cosa in pendenza del termine previsto dall articolo 61 comma 155 45 Lettera cos modificata dall art 3 comma 1 lett b D Lgs 24 marzo 2006 n 156 145 Articolo 174 Uscita o esportazione illecite 1 Chiunque trasferisce all estero cose di interesse artistico storico archeologico etnoantropologico bibliografico documentale o archi vistico nonch quelle indicate all articolo 11 comma 1 lettere f g e h senza attestato di libera circolazione o licenza di esportazione punito con la reclusione da uno a quattro anni o con la multa da euro 258 a euro 5 165 2 La pena prevista al comma 1 si applica altres nei confronti di chiunque non fa rientrare nel territorio nazionale alla scadenza del ter mine beni culturali per i quali sia stata autorizzata l uscita o l espor tazione temporanee 3 Il giudice dispone la confisca delle cose salvo che queste appartenga no a persona estranea al reato La confisca ha luogo in conformit delle norme della legge doganale relative alle cose oggetto di contrabbando 4 Se il fatto commesso da chi esercita attivit di vendita al pubblico o di esposizione a fi
84. azioni per riproduzioni e digitalizzazio ne di antichi manoscritti codici incunaboli stampe e inci sioni rare e di pregio e di beni librari fragili rilascio di autorizzazioni allo scarto di beni librari di biblio teche pubbliche rilascio di autorizzazioni all alienazione e permute di beni librari rilascio di pareri su progetti di riproduzione di beni librari rilascio di pareri su progetti di conservazione di beni librari rilascio di pareri su progetti di catalogazione scientifica rilascio di pareri su comodato e deposito di raccolte o colle zioni e donazioni di beni librari e documentari sopralluoghi attinenti tutti i tipi di interventi di tutela dei beni librari nel rispetto della normativa vigente 1 1 Beni librari e documentari assimilati Il Codice comprende tra i beni culturali art 10 c 2 lett c c 3 lett c e le raccolte delle biblioteche dello Stato le raccolte delle Regioni e le raccolte degli altri enti pubblici territoriali e le raccolte librarie appartenenti a privati dichiarate di eccezio nale interesse culturale Nelle collezioni raccolte sono compresi art 10 c 3 lett c d e manoscritti autografi carteggi e incunaboli e libri e stampe 17 incisioni con relative matrici aventi carattere di rarit e di pregio carte geografiche spartiti musicali aventi carattere di rarit e di pregio fotografie con relativi negativi e matrici pellicole cinematografiche e supporti a
85. bardia it VIGILI DEL FUOCO www vigilfuoco it POLIZIA www poliziadistato it CROCE ROSSA ITALIANA www cri it EMERGENZA SANITARIA www 118italia net La Regione Lombardia ha finanziato per gran parte la produzione e distribuzione iniziale del disco SOS Emergenza Beni Culturali sul suo territorio in collaborazione con 1 Archivio di Stato di Milano e con la Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori Circa 4 000 copie saranno distribuite gratuitamente a biblioteche musei archivi e organizzazioni storiche lombarde nei primi mesi del 2006 e successivamente il disco sar a disposizione delle altre Regioni e di coloro che volessero farne richiesta lumeri utili its Rasa locale Uli Potete Raoppevwsntaia de persacoie per ia Sicureeza gni Compendio ione Come affrontare l emergenza Emergenza n caso d disastro natale o disha emergenza vostro pa Satrutto 185 Impara tutto sul disco SOS Emergenza Beni Culturali e su come pu aiutarti nella gestione dell emergenza Ti auguriamo di non averne mai bisogno SOS Emergenza Beni Culturali un iniziativa di Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia Soprintendente regionale per i beni librari Via Pola 14 20124 Milano Tel 02 67652647 email ornella_foglieni regione lombardia it http www lombardiacultura it Archivio di Stato di Milano Via Senato 10 20121 Milano Tel 02 7742161
86. basarsi sulla piena identificazione e conoscenza nonch sulla valorizzazione del patrimonio bibliografico e documentario presente in modo capillare sul territorio regionale e in ogni caso la tutela intesa come salvaguardia deve integrarsi pienamente con il diritto alla fruizione dei beni librari da parte dei cittadini e con l impegno fattivo per la loro valorizzazione Dunque l individuazione delle collezioni e il riconoscimento dei documenti da tutelare cos La Repubblica promuove lo sviluppo della cultura e la ricerca scientifica e tecnica Tutela il paesaggio e il patrimonio storico e artistico della Nazione G U 22 dicembre 1947 n 298 2 Sul trasferimento delle funzioni amministrative dallo Stato alle Regioni vedi D P R 14 gennaio 1972 n 3 artt 7 8 9 comma attualmente abrogato dal D Lgs 22 gennaio 2004 n 42 Legge 22 luglio 1975 n 382 art 1 e D P R 24 luglio 1977 n 616 art 47 cfr G Sciullo La tutela dei beni librari in AEDON Rivista di arti e diritto on line 2006 n 2 p 202 13 come la descrizione normalizzata in un catalogo e la corretta conservazione fisica per tramandare il bene ai posteri hanno come fine la fruizione dei beni La valorizzazione diventa il vero snodo attraverso il quale passa il legame pienamente organico tra tutela e fruizione Il ruolo spettante all ente Regione oltre a quello prettamente normativo si esplicita anche con la divulga zione e la comunicazione delle c
87. bbiano tra i propri compiti la gestione del deposito legale 2 Attivit principali 2 1 Per quanto attiene ai processi portanti di lavoro della biblioteca interviene soprattutto nelle attivit di Gestione del patrimonio e delle risorse documentarie e informative con particolare riguardo alla conservazione Promozione dell offerta di servizi culturali e informativi Gestione dei servizi agli utenti e Gestione di attivit e servizi integrati con altre agenzie informative e culturali del ter ritorio di riferimento Per tali processi in particolare analizza i rischi potenziali cui soggetto il patrimonio della biblioteca ed elabora un piano di controllo e manutenzione delle collezioni attua un controllo periodico dei depositi per accertare eventuali situazioni di rischio ambientale biologico e chimico proponen do e organizzando i necessari interventi verifica l adeguatezza e il funzionamento degli impianti di con trollo concorre alla definizione delle modalit di circolazione del materiale e ne verifica la corretta applicazione definisce il piano di conservazione del patrimonio librario collabora alla stesura dei progetti di massima relativi agli inter venti di restauro collabora alla definizione del piano e degli strumenti per l e mergenza 170 gestisce le procedure di prestito in caso di partecipazione a manifestazioni culturali segnala i rischi potenziali della struttu
88. braria nel suo insieme considerata bene cultura le e va protetta con adeguati mezzi antintrusione e antifurto la cui manutenzione deve essere periodica Particolari cautele vanno adottate per fondi nuclei o singole opere antiche rare o di pregio Di preferenza vanno conservate separatamente e comunque devono essere collocate in depositi non accessibili al pubblico e con le opportune protezioni di sicurezza 4 5 1 Procedure da adottare per la denuncia di un furto o danno La denuncia deve essere il pi precisa possibile a proposito delle circostanze in cui avvenuto oppure stato scoperto il fur to danno e deve contenere tutti gli elementi conosciuti relativi al bene o ai beni quelli relativi all edizione quali autore titolo luogo di stampa editore o stampatore anno di stampa paginazio ne eventuale presenza di illustrazioni e tavole e quelli relativi all esemplare quali il tipo di rilegatura eventuali mancanze di pagine e l eventuale presenza di note di possesso o timbri di appartenenza collocati sul frontespizio a pagine fisse o altrove Il direttore della biblioteca oppure il dirigente responsabile della biblioteca denuncia il furto danno ai Carabinieri oppu re alla Polizia oppure alla Guardia di Finanza Occorre allegare alla denuncia se possedute le riproduzioni di timbri etichette o altre indicazioni particolari di possesso che consentano di attribuire con sicurezza il bene alla biblioteca da cui p
89. cando le modalit esposte al punto 1 del presente documento 4 Microfilm Gli utenti devono essere sempre accompagnati dal personale al lettore di microfilm e supportati nella consultazione E attivo il servizio di consultazione 175 BIBLIOTECA COMUNALE MODULO DI RICHIESTA PER LA CONSULTAZIONE IN SEDE DI MATERIALI SPECIALI richiesta numero Oggetto della richiesta STAMPE MANOSCRITTI MATERIALE ANTICO E RARO FOTOGRAFIE Collocazione pae ilo nei aa di aaa ai DEScrizione pd AIAR nt Cognome e NOME rr aa ET ERA AEI EAT ETIR e EESE EE ii Tessera nr per gli iscritti non necessario compilare i dati successivi INCITIZZO LA a TR ine Tel Fax mail reene a aont SEEE AE A AEA AA S AT EAO Professione aona o Rain Ai sensi dell art 13 del decreto 196 03 del Codice in materia di protezione dei dati persona li si informa che i dati raccolti mediante la presente scheda saranno trattati nel rispetto della legge Si rammenta che il decreto 196 03 riconosce all interessato il diritto di avere conferma dell esi stenza di dati che lo riguardano di cancellarli di rettificarli di opporsi in qualsiasi momento al loro utilizzo per invio di materiale pubblicitario ricerche di mercato vendita diretta comu nicazione commerciale interattiva Per l esercizio di tali diritti e per qualsiasi informazione potr rivolgersi alla Biblioteca Comunale Data en
90. cessive modifiche Com pletano il quadro le norme riferite a settori specifici pubblica zioni scientifiche musica cinematografia e lart 73 del D P R 11 luglio 1980 n 382 sul riordinamento della docenza universi taria rilascio del titolo di dottore di ricerca subordinato al depo sito di una copia della tesi di dottorato presso ognuna delle due Biblioteche nazionali centrali che ne devono assicurarne la pub blica consultabilit per non meno di trenta anni La Legge 2 febbraio 1939 n 374 prevedeva che quattro dei cin 16 Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane Guida alla catalogazione per autori delle stampe Roma Iccu 1986 Id Guida alla cata logazione di bandi manifesti e fogli volanti Roma Iccu 1999 Per i mano scritti vedi Guida alla catalogazione dei manoscritti e le indicazioni nel sito dell ICCU www Iccu Sbn it Ogni decisione in merito allo standard prescelto sul tipo di strumento descrittivo adottato va concordata con l ufficio regiona le di tutela al fine di consentire la cumulazione catalografica dei materiali unici in forma omogenea e su supporti e in sistemi informativi condivisibili 17 Legge 15 aprile 2004 n 106 Norme relative al deposito legale dei docu menti di interesse culturale destinati all uso pubblico 24 que esemplari d obbligo venissero inviati dagli stampatori alla locale Prefettura e uno alla Procura che quest ultimo venisse trasmesso al Ministero d
91. che dell alto grado di evasione della vec chia normativa le biblioteche devono quindi prestare la massi ma attenzione alle operazioni di scarto e di svecchiamento delle collezioni che devono infatti avvenire in un regime di stretta cooperazione tra l organizzazione sistemica delle biblioteche lombarde e l ufficio regionale preposto alla tutela Le collezioni classificate come da tutelare naturalmente non devono prevedere scarti se non in casi assolutamente ec cezionali Negli altri casi l ufficio regionale dovr essere in formato dello scarto in modo che si possa disporre l acquisizio 19 Indicazioni in merito saranno oggetto di specifici provvedimenti regionali 27 ne eventuale dei materiali da parte di altri istituiti eventualmen te interessati e o delegati alla sua conservazione Non esiste un metodo ideale per praticare lo scarto ciascun istituto deve de finire le proprie politiche in funzione della sua missione e dei suoi destinatari locali necessario comunque che ci sia un parere preventivo dell ufficio regionale preposto alla tutela Le nuove disposizioni correttive del Codice D Lgs 24 marzo 2006 n 156 hanno aggiunto lo scarto di materiale bibliografi co delle biblioteche pubbliche e delle biblioteche private per le quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi dell art 13 alle procedure gi previste per gli archivi lo scarto subordinato all autorizzazione del Ministe
92. check up delle condizioni fisiche del libro per valutare la ne cessit di interventi sia nel caso di documenti nuovi ma fragili che nel caso di quelli provenienti da altre raccolte b tutte le operazioni di condizionamento necessarie spolveratura disinfezione o disinfestazione adattamento ai nuovi parametri am bientali protezione con custodie e contenitori c sui volumi nuovi le operazioni di rodaggio per l apertura unifor me del dorso in modo da evitare che si spacchi appoggiare il vo lume aperto su di un tavolo e tenendo il corpo del libro in verti cale far cadere dal centro del volume 10 20 pagine per volta su entrambi i piatti forzando leggermente la piega 4 Compilate una breve scheda di conservazione del documento con tenente le informazioni relative ai danni o alle fragilit dei materia li e della struttura che dovr seguirlo e guidare le scelte relative 48 alla collocazione movimentazione riproduzione prestito lettura ed esposizione 1 b La registrazione 5 Scegliete la collocazione da attribuire ai materiali tenendo conto delle loro dimensioni e peculiarit Una programmazione degli spazi fatta a priori e non solo quando manca il posto per riporre i docu menti consentir pi facilmente di collocarli in maniera adeguata 6 Apponete sul documento timbri di piccole dimensioni Utilizzate preferibilmente quelli a secco regolando opportunamente la pres sione o inchiostri di buona qual
93. chi archeologici i complessi monumentali 2 Si intende per a museo una struttura permanente che acquisisce conserva ordi na ed espone beni culturali per finalit di educazione e di studio b biblioteca una struttura permanente che raccoglie e conserva un insieme organizzato di libri materiali e informazioni comunque editi o pubblicati su qualunque supporto e ne assicura la consultazione al fine di promuovere la lettura e lo studio c archivio una struttura permanente che raccoglie inventaria e conserva documenti originali di interesse storico e ne assicura la con sultazione per finalit di studio e di ricerca 126 3 Gli istituti ed i luoghi di cui al comma 1 che appartengono a sogget ti pubblici sono destinati alla pubblica fruizione ed espletano un servi zio pubblico 4 Le strutture espositive e di consultazione nonch i luoghi di cui al comma 1 che appartengono a soggetti privati e sono aperti al pubblico espletano un servizio privato di utilit sociale Articolo 102 Fruizione degli istituti e dei luoghi della cultura di appartenenza pub blica 1 Lo Stato le regioni gli altri enti pubblici territoriali ed ogni altro ente ed istituto pubblico assicurano la fruizione dei beni presenti negli istituti e nei luoghi indicati all articolo 101 nel rispetto dei princ pi fondamentali fissati dal presente codice 2 Nel rispetto dei principi richiamati al comma 1 la legislazione regionale di
94. chirlo p e per colmare lacune 1 7 Indicizzazione del Fondo Indicare qui qualsiasi tipo di catalogo d inventario etc sia stato ap prontato per il Fondo da parte del titolare dell Istituto o di chiunque altro anticamente o modernamente etc Indicare anche se l ingresso del materiale nell Istituto era accompagnato da liste etc 1 8 Accessibilit del Fondo Disposizioni per la consultazione da parte del pubblico 2 DESCRIZIONE 2 1 Consistenza La migliore approssimazione quantitativa Aggiungere se possibile la quantificazione bibliografica p e manoscritti inclusi i carteggi cinquecentine tipologica p e giornali e disciplinare p e religio ne letteratura italiana Segnalare la presenza di materiali non libra r di qualsiasi tipo includendo eventuali oggetti 2 2 Altri fondi nel Fondo Specificare se all interno del Fondo esistano nuclei identificabili con particolari provenienze e particolari caratteristiche 2 3 Tipologia Le caratteristiche generali del Fondo in termini di scopi del possesso re risorse disciplinari etc 2 4 Caratteristiche fisiche Data rina Il Responsabile Servizio Biblioteche del Comune di Mantova Dott Cesare Guerra 180 In generale 181 2 5 Identificazione ordinamento e collocazione I contrassegni se ve ne sono che fanno riconoscere i pezzi come ap partenenti al Fondo p e ex libris rilegature sia applicati dal posses sore sia dall Istitu
95. ci territoriali possono stipulare intese per coordinare l accesso ad essi 2 L accesso alle biblioteche ed agli archivi pubblici per finalit di let tura studio e ricerca gratuito 127 3 Nei casi di accesso a pagamento il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali determinano a i casi di libero accesso e di ingresso gratuito b le categorie di biglietti e i criteri per la determinazione del relativo prezzo Il prezzo del biglietto include gli oneri derivanti dalla stipula delle convenzioni previste alla lettera c c le modalit di emissione distribuzione e vendita del biglietto d in gresso e di riscossione del corrispettivo anche mediante convenzioni con soggetti pubblici e privati Per la gestione dei biglietti d ingresso possono essere impiegate nuove tecnologie informatiche con possibi lit di prevendita e vendita presso terzi convenzionati d l eventuale percentuale dei proventi dei biglietti da assegnare al l Ente nazionale di assistenza e previdenza per i pittori scultori musi cisti scrittori ed autori drammatici 4 Eventuali agevolazioni per l accesso devono essere regolate in mo do da non creare discriminazioni ingiustificate nei confronti dei citta dini degli altri Stati membri dell Unione europea Articolo 104 Fruizione di beni culturali di propriet privata 1 Possono essere assoggettati a visita da parte del pubblico per scopi culturali b le collezioni
96. ci e i dischi ottici in appositi contenitori rigidi e in posizione verticale sullo scaffale 17 Per garantire una migliore conservazione e una maggiore sicurez za dei documenti rari di pregio o di formati particolari acquistate o fate realizzare armadi appositamente progettati Servitevi del l esperienza di altri istituti che hanno dovuto affrontare problemi analoghi 18 Prima di ricollocare qualsiasi volume sullo scaffale con trollate che non ci siano al loro interno fogli sciolti post it fermagli o oggetti estranei che nel tempo potreb bero causare danni se nel controllo veri ficate il distacco di una o pi pagine segnalatelo a un responsabile o all ufficio preposto prima che vadano perse 19 Moduli stampati cancelleria faldoni di archivi cor renti e pratiche di ufficio vanno collocati in spazi appositi distinti dai materiali librari 2 b Il controllo ambientale 20 Monitorate la temperatura e l umidit relativa nelle diverse aree dei magazzini e controllate le registrazioni almeno una volta alla setti 51 mana Questa semplice operazione che pu essere effettuata con strumenti economici e di facile utilizzo evita danni di grande enti t e costosi interventi 21 L umidit relativa dei magazzini non deve superare il 65 e la temperatura i 20 C Questi parametri vanno comunque tarati te nendo conto delle diverse tipologie di materiale da conservare e del condizionamento subito in precedenza d
97. con le modalit di cui al decreto ministeriale previsto al comma 2 curano la catalogazione dei beni culturali loro appartenenti e previe intese con gli enti proprietari degli altri beni culturali 12 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett e D Lgs 24 marzo 2006 n 156 93 5 I dati di cui al presente articolo affluiscono al catalogo nazionale dei beni culturali in ogni sua articolazione 3 6 La consultazione dei dati concernenti le dichiarazioni emesse ai sensi dell articolo 13 disciplinata in modo da garantire la sicurezza dei beni e la tutela della riservatezza Capo II Vigilanza e ispezione Articolo 18 Vigilanza 1 La vigilanza sui beni culturali compete al Ministero 2 La vigilanza sulle cose indicate all articolo 12 comma 1 di ap partenenza statale da chiunque siano tenute in uso o in consegna esercitata direttamente dal Ministero Per l esercizio dei poteri di vigi lanza sulle cose indicate all articolo 12 comma 1 appartenenti alle regioni e agli altri enti pubblici territoriali il Ministero procede anche mediante forme di intesa e di coordinamento con le regioni Articolo 19 Ispezione 1 I soprintendenti possono procedere in ogni tempo con preavviso non inferiore a cinque giorni fatti salvi i casi di estrema urgenza ad ispezioni volte ad accertare l esistenza e lo stato di conservazione e di custodia dei beni culturali Capo III Protezione e conservazione Sezio
98. dall uso di strumenti e metodi impropri o da una manipolazione inidonea La conservazione ottimale di dischi ottici e di nastri magnetici ogget to di ricerca da parte di produttori e di istituti di conservazione necessario quindi un continuo aggiornamento sulle tecniche le proce dure e i materiali da adottare 2 a Ogni documento al suo posto 11 Collocate i documenti verticalmente sugli scaf fali utilizzando reggilibri di dimensioni propor zionate per sostenerli quando lo scaffale par zialmente vuoto 12 Calcolate il giusto spazio sugli scaffali per ogni do cumento in modo da non comprimerli e deformarli 50 13 Ricordatevi di lasciare sugli scaffali lo spazio necessario per l accrescimento delle collezioni e per eventuali con tenitori di protezione Questa accortezza vi eviter di spostare nuovamente tutti documenti quando ne arrivano di nuovi 14 Sistemate gli scaffali pi bassi del magazzino a un altezza minima di circa 10 cm dal pavi mento in modo che i libri non siano involon tariamente urtati con i piedi o con gli attrezzi utilizzati per la pulizia del pavimento 15 Abbiate cura di collocare i volumi difficili da manipolare perch ingombranti e pesanti negli scaffali pi facilmente accessibili dove ci sia lo spazio per prelevarli anche in due persone possibilmente vicino a tavoli adatti alla loro consultazione 16 Per la lunga conservazione collocate i supporti magneti
99. degli iscritti L elenco viene tempestivamente aggiornato anche mediante inserimento dei nominativi di coloro i quali conseguo no la qualifica ai sensi dell articolo 29 commi 7 8 e 9 1 quinquies Nelle more dell attuazione dell articolo 29 comma 10 ai medesimi effetti di cui al comma 9 bis dello stesso articolo acquisi sce la qualifica di collaboratore restauratore di beni culturali a colui che abbia conseguito un diploma di laurea universitaria trien nale in tecnologie per la conservazione e il restauro dei beni culturali ovvero un diploma in restauro presso le accademie di belle arti con insegnamento almeno triennale b colui che abbia conseguito un diploma presso una scuola di restau ro statale o regionale di durata non inferiore a tre anni c colui che alla data di entrata in vigore del decreto del Ministro 24 otto bre 2001 n 420 abbia svolto lavori di restauro di beni ai sensi dell artico lo 29 comma 4 anche in proprio per non meno di quattro anni L attivit svolta dimostrata mediante dichiarazione del datore di lavoro ovvero autocertificazione dell interessato ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n 445 accompagnate dal visto di buon esito degli interventi rilasciato dai competenti organi ministeriali d il candidato che essendo ammesso in via definitiva a sostenere la prova di idoneit di cui al comma 1 bis ed essendo poi risultato non idoneo ad acquisire la quali
100. della grafica g dal Direttore della Cineteca nazionale h dal Direttore della Biblioteca centrale giuridica del Ministero della giustizia i da un rappresentante designato dall ANCI 1 da un rappresentante designato dall UPI m da un rappresentante designato dal Coordinamento dei presidenti delle regioni e delle province autonome di Trento e di Bolzano 4 In relazione agli argomenti trattati possono essere sentiti a il Direttore della Biblioteca del Senato della Repubblica b il Direttore della Biblioteca della Camera dei deputati c il Direttore della Biblioteca del Consiglio nazionale delle ricerche d un rappresentante della Societ italiana autori ed editori SIAE e i rappresentanti dei soggetti obbligati al deposito indicati dalle rispettive associazioni di categoria compresi i rappresentanti degli operatori di telecomunicazioni e di internet f un rappresentante dell Associazione italiana biblioteche AIB 5 La partecipazione alla Commissione a titolo gratuito Ai compo nenti della commissione non sono attribuiti gettoni indennit e rim borsi di alcun tipo 6 Il supporto segretariale per il funzionamento della Commissione assi curato dalla Direzione generale per 1 beni librari e gli istituti culturali Capo IX Sanzioni amministrative e abrogazioni Art 43 Sanzioni amministrative 1 Chiunque violi le norme della legge e del presente regolamento sog getto ad una sanzione amministra
101. della prevenzione in biblioteca Allegato 1 Tale lavoro intende enucleare un numero definito e limitato di azioni positive che indispensabile compiere nella gestione ordinaria di una biblioteca per la tutela del materiale librario Si tratta di operare all insegna della prevenzione organizzando la vita del library material all interno degli istituti preposti alla loro conservazione secondo buone pratiche procedure di controllo acquisti mirati informazione e condivisione di un programma di conservazione tra tutti coloro che con i libri entrano in contatto cooperazione con altre strutture operanti sul territorio o raggiungibili in rete I pro tagonisti di questo cammino non sono solo i bibliotecari i cura tori i conservatori i restauratori i distributori e i custodi ma anche gli utenti delle biblioteche necessario infatti considerare la prevenzione e la conservazione come un sistema globale ogni attivit che viene svolta all interno della biblioteca pu avere ripercussioni sulle condizioni dell intero patrimonio ogni set tore di attivit e ciascuno spazio devono essere curati Per far ci le risorse umane ognuna singolarmente e tutte insieme nel loro interagire hanno particolare rilevanza all interno del sistema L allegato cento passi con la descrizione per lemmi delle pratiche di prevenzione non intende n minimizzare la portata delle opera zioni che essa comporta n tanto meno bana
102. di attacchi microbiologici su materiali organici Carta 18 22 40 55 max variazione giornaliera 1 5 max variazione giornaliera 6 Libri manoscritti lt 21 45 55 Materiale grafico max variazione giornaliera 3 max variazione giornaliera 5 Pastelli acquarelli lt 10 65 Cuoio pergamena 4 10 40 55 max variazione giornaliera 1 5 max variazione giornaliera 5 Nota il confronto tra le tabelle 1 e 2 mostra talora la non coincidenza delle condizioni di benessere chimico fisico con quelle consigliate per la prevenzione di attacchi microbiologi ci di volta in volta il curatore decider la scelta pi opportuna 66 ALLEGATO 3 Modulo di rilevamento per l accertamento delle condizioni di conservazione nei locali destinati a ospitare materiale librario L uso cui destinato il modulo in forma di semplice questionario quello dell accertamento delle condizioni generali della collezione li braria e dei locali che le ospitano per l identificazione dei rischi pre senti o potenziali Esso pu essere utilizzato per condurre una ricognizione stanza per stanza dal punto di vista specifico delle condizioni di conservazione sia dei materiali che delle condizioni ambientali e sar utile per avere un quadro generale della situazione definire quali azioni preventive del degrado mettere in atto valutarne l urgenza in modo da poter graduare efficacemente gli interventi Ovviamente le osservazio
103. di beni culturali dal territorio dell Unione europea 1 L esportazione al di fuori del territorio dell Unione europea dei beni culturali indicati nell allegato A del presente codice disciplinata dal regolamento CEE e dal presente articolo 2 La licenza di esportazione prevista dall articolo 2 del regolamento CEE rilasciata dall ufficio di esportazione contestualmente all attesta to di libera circolazione ovvero non oltre trenta mesi dal rilascio di que st ultimo da parte del medesimo ufficio La licenza valida sei mesi 3 Nel caso di esportazione temporanea di un bene elencato nell alle gato A del presente codice l ufficio di esportazione rilascia la licenza di esportazione temporanea alle condizioni e secondo le modalit sta bilite dagli articoli 66 67 e 71 4 Le disposizioni della sezione I del presente Capo non si applicano al beni culturali entrati nel territorio dello Stato con licenza di espor tazione rilasciata da altro Stato membro dell Unione europea a norma dell articolo 2 del regolamento CEE per la durata di validit della licenza medesima 5 Ai fini del regolamento CEE gli uffici di esportazione del Ministero sono autorit competenti per il rilascio delle licenze di esportazione di beni culturali Il Ministero ne forma e conserva l elenco comunican do alla Commissione delle Comunit europee eventuali aggiornamen ti entro due mesi dalla loro effettuazione 117 Sezione III Res
104. di deposito e acquisizione dei documenti diffusi tramite rete informatica 1 Le modalit di deposito dei documenti diffusi tramite rete informatica sono definite con successivo regolamento adottato ai sensi dell articolo 5 comma 1 della legge 15 aprile 2004 n 106 su proposta del Ministro per i beni e le attivit culturali di concerto con il Ministro delegato per l innovazione e le tecnologie sentite le associazioni di categoria interes sate nonch la Commissione per il deposito legale di cui all articolo 42 e il Comitato consultivo permanente per il diritto d autore 2 Il Ministero promuove forme volontarie di sperimentazione del deposito di cui al comma 1 sentita la Commissione per il deposito legale di cui all articolo 42 mediante la stipulazione di appositi accor di con i soggetti obbligati al deposito Gli accordi definiscono le modalit tecniche del deposito prevedendo ove possibile anche forme automatiche di raccolta secondo le migliori pratiche e conoscenze internazionali del settore 3 Il Ministero nella stipulazione degli accordi di cui al comma 2 assi cura prioritariamente la raccolta delle seguenti tipologie di documenti a documenti che assicurino la continuit delle collezioni gi avviate anche su supporti e mediante tecnologie tradizionali b documenti concernenti la produzione scientifica delle universit dei centri di ricerca e delle istituzioni culturali c documenti elaborati e messi in
105. di tavole e illustrazioni deve essere verificato lo stato al banco della distribuzione e deve essere eseguito un controllo trami te il conteggio della pagina campione Solo dopo queste operazioni l utente potr essere accompagnato nella sala di consultazione Opere illustrate o con tavole le tavole devono essere controllate in presenza dell utente prima e dopo la consultazione L utente verr poi accompagnato nella sala di consultazione 174 2 2 Riconsegna davanti all utente si conteranno le tavole e si verificher l integrit del volume 2 3 Riproduzione deve essere esaminato lo stato di conservazione dell opera Solo se questo ottimo possibile procedere alla fotocopiatura da parte del nostro addetto dopo aver controllato nell archivio delle riproduzioni digitali se l opera o le parti dell opera richiesta sono gi disponibili riprodotte Se l opera non in buono stato si deve procedere con la digitalizzazio ne applicando le modalit esposte al punto 1 3 del presente documen to 3 Periodici rilegati e riviste di cui non disponibile il microfilm 3 1 Richiesta l utente deve compilare la normale scheda di consultazione I periodici rilegati possono essere consultati esclusivamente nella sala di consultazione 3 3 Riproduzione Deve essere esaminato lo stato di conservazione dell opera Se ottimo si possono fare fotocopie altrimenti si procede con la digi talizzazione appli
106. disposizio ni generali in materia di espropriazione per pubblica utilit L indennit pu essere corrisposta in denaro o a richiesta del proprie tario mediante rilascio delle cose ritrovate o di parte di esse quando non interessino le raccolte dello Stato Articolo 89 Concessione di ricerca 1 Il Ministero pu dare in concessione a soggetti pubblici o privati l esecuzione delle ricerche e delle opere indicate nell articolo 88 ed emettere a favore del concessionario il decreto di occupazione degli immobili ove devono eseguirsi 1 lavori 2 Il concessionario deve osservare oltre alle prescrizioni imposte nel l atto di concessione tutte le altre che il Ministero ritenga di imparti re In caso di inosservanza la concessione revocata 3 La concessione pu essere revocata anche quando il Ministero intenda sostituirsi nell esecuzione o prosecuzione delle opere In tal caso sono rimborsate al concessionario le spese occorse per le opere gi eseguite ed il relativo importo fissato dal Ministero 4 Ove il concessionario non ritenga di accettare la determinazione ministeriale l importo stabilito da un perito tecnico nominato dal presidente del tribunale Le relative spese sono anticipate dal conces sionario 6 Il Ministero pu consentire a richiesta che le cose rinvenute riman gano in tutto o in parte presso la Regione od altro ente pubblico terri toriale per fini espositivi sempre che l ente dispo
107. dotti a scopo di tutela in digitale o in altra forma Una copia sar depositata presso l archivio della Biblioteca e una pres so l ufficio scrivente sono esclusi i volumi di cui esiste gi una riproduzione ritenuta ancora valida Le spese della riproduzione saranno a carico degli organizzatori della mostra L assicurazione dei volumi dovr essere stipulata con la formula da chiodo a chiodo per ogni rischio e secondo i valori stabiliti e accettati dalle parti contraenti Il certificato di assicurazione dovr essere consegnato alla Biblioteca prima del ritiro delle opere inviare copia all ufficio scrivente 75 6 Sia per le opere a stampa che per i manoscritti gli organizzatori dovranno indicare la pagina o la carta che si desidera esporre Le carte pagine di codici libri antichi esposti dovranno essere girate periodicamente in caso di durata espositiva superiore ai 15 giorni 7 consigliabile che l imballaggio e il trasporto delle opere venga no effettuati da una ditta specializzata 8 Il direttore della biblioteca prestante ove si ritenga opportuno incaricher un funzionario della biblioteca di assistere alle opera zioni che precedono l allestimento della mostra e all imballaggio delle opere a esposizione conclusa ci si rende obbligatorio per le mostre che hanno luogo nella stessa localit in cui ha sede la biblioteca prestante 9 Al termine della manifestazione espositiva la biblioteca prestante do
108. ds in DCRM B Descriptive cataloging of rare materials books versione del 31 maggio 2005 consulta bile on line http www folger edu bsc derb DCRMBpublicreviewdraft20050 531 html 5 Vedi come esempio la Scheda di rilevazione dei fondi librari della Regione Toscana consultabile al sito http www cultura toscana it biblioteche tutela progetti fondi_librari index shtml 23 lati specifici authority files thesauri La raccomandazione comunque quella ove sia possibile e previsto di catalogare i beni librari nel Servizio Bibliotecario Nazionale SBN Per i di versi tipi di documenti dai manoscritti ai carteggi dalle mono grafie ai periodici dalle stampe ai bandi i dischi ecc si rinvia agli standard descrittivi specifici nazionali 2 2 Le collezioni costituite Il deposito legale e il diritto di stampa Per quanto riguarda le collezioni costituite quelle cio che si formano in base al deposito legale il Regolamento di attuazione della Legge 15 aprile 2004 n 106 in vigore dal 2 settembre 2006 permette di fare un passo avanti rispetto alla vecchia nor mativa del 1939 e successive modifiche che non prevede nuove tipologie di documenti che sono incluse invece nella legge pi recente il sistema in vigore fino all emanazione del regolamen to di cui all art 5 della Legge 15 aprile 2004 n 106 si basava sulla Legge 2 febbraio 1939 n 374 e sul relativo Regolamento RD 12 dicembre 1940 n 2052 e suc
109. e anni dalla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale dell avviso previsto dal comma 3 il bene acquisito al demanio dello Stato Il Ministero sentiti il competente organo consultivo e le regioni interes sate dispone che il bene sia assegnato ad un museo biblioteca o archi vio dello Stato di una regione o di altro ente pubblico territoriale al fine di assicurarne la migliore tutela e la pubblica fruizione nel conte sto culturale pi opportuno 121 Articolo 84 Informazioni alla Commissione europea e al Parlamento nazionale 1 Il Ministro informa la Commissione delle Comunit europee delle misure adottate dall Italia per assicurare l esecuzione del regolamento CEE e acquisisce le corrispondenti informazioni trasmesse alla Com missione dagli altri Stati membri 2 Il Ministro trasmette annualmente al Parlamento in allegato allo stato di previsione della spesa del Ministero una relazione sull attua zione del presente Capo nonch sull attuazione della direttiva CEE e del regolamento CEE in Italia e negli altri Stati membri 3 Il Ministro sentito il competente organo consultivo predispone ogni tre anni la relazione sull applicazione del regolamento CEE e della di rettiva CEE per la Commissione indicata al comma 1 La relazione trasmessa al Parlamento Articolo 85 Banca dati dei beni culturali illecitamente sottratti 1 Presso il Ministero istituita la banca dati dei beni culturali illecita mente
110. e op li di recupero cel aroo c considerate al Sif inca generale conge A Tecniche genel e Le tecniche di recupero so i no suddivise per tipologia n Galle collezioni ne diversi i raggi del disco eam ore per x portare in condizioni di i siebiit a possi a Bie un esperto vazione dei beni culturali precedenza coite che si trovano Nell interesse del patrimonio nazionale che hai in custodia Informati sui servizi d urgenza disponibili nella tua zona scrivi i loro numeri telefonici nell apposito spazio sul Lato A Organizza un Piano di emergenza per la tua istituzione che com prenda prevenzione preparazione risposta all emergenza e ripresa dell attivit Prepara i materiali necessari per l emergenza e tieniti in contatto con aziende specializzate nella ripresa delle normali attivit in seguito a situazioni di emergenza D istruzioni al personale su come reagire in caso di emergenza Potrai trovare informazioni aggiuntive sulla stampa specializzata nell informativa delle associazioni professionali e su Internet Informati sugli strumenti di conservazione e tutela che hai a dispo sizione in caso di emergenza 184 Qui sotto trovi elencate associazioni a livello nazionale che offrono informazioni e servizi per affrontare l emergenza PROTEZIONE CIVILE www protezionecivile it www protezione civile regione lom
111. e collezioni pubbliche e purch la loro custodia presso i pubblici istituti non risulti particolarmente onerosa 2 Il comodato non pu avere durata inferiore a cinque anni e si intende prorogato tacitamente per un periodo pari a quello convenuto qualora una delle parti contraenti non abbia comunicato all altra la disdetta al meno due mesi prima della scadenza del termine Anche prima della sca denza le parti possono risolvere consensualmente il comodato 3 I direttori adottano ogni misura necessaria per la conservazione dei beni ricevuti in comodato dandone comunicazione al comodante Le relative spese sono a carico del Ministero 27 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett q D Lgs 24 marzo 2006 n 156 103 4 I beni sono protetti da idonea copertura assicurativa a carico del Ministero L assicurazione pu essere sostituita dall assunzione dei relativi rischi da parte dello Stato ai sensi dell articolo 48 comma 528 5 I direttori possono ricevere altres in deposito previo assenso del competente organo ministeriale beni culturali appartenenti ad enti pub blici Le spese di conservazione e custodia specificamente riferite ai beni depositati sono a carico degli enti depositanti 6 Per quanto non espressamente previsto dal presente articolo si appli cano le disposizioni in materia di comodato e di deposito Sezione III Altre forme di protezione Articolo 45 Articolo 46 Articolo 4
112. e con l ammenda da euro 775 a euro 38 734 50 chiunque destina i beni culturali indicati nell articolo 10 ad uso incompatibile con il loro carattere storico od artistico o pregiudizievole per la loro conservazione o integrit Articolo 171 Collocazione e rimozione illecita 1 punito con l arresto da sei mesi ad un anno e con l ammenda da euro 775 a euro 38 734 50 chiunque omette di fissare al luogo di loro destinazione nel modo indicato dal soprintendente beni culturali appartenenti ai soggetti di cui all articolo 10 comma 1 2 Alla stessa pena soggiace il detentore che omette di dare notizia alla competente soprintendenza dello spostamento di beni culturali dipen dente dal mutamento di dimora ovvero non osserva le prescrizioni date dalla soprintendenza affinch i beni medesimi non subiscano danno dal trasporto Articolo 172 Inosservanza delle prescrizioni di tutela indiretta 1 punito con l arresto da sei mesi ad un anno e con l ammenda da euro 775 a euro 38 734 50 chiunque non osserva le prescrizioni date dal Ministero ai sensi dell articolo 45 comma 1 2 L inosservanza delle misure cautelari contenute nell atto di cui al l articolo 46 comma 4 punita ai sensi dell articolo 180 Articolo 173 Violazioni in materia di alienazione 1 punito con la reclusione fino ad un anno e la multa da euro 1 549 50 a euro 77 469 a chiunque senza la prescritta autorizzazione aliena i beni culturali indic
113. e dei nuovi regolamenti attuativi 28 La Legge 1 agosto 2002 n 166 ha considerato la specificit degli interventi di restauro e di manutenzione dei beni culturali sottolineando la componente intellettuale e progettuale peculiare di tali lavori In questo senso stata conside rata centrale la figura del restauratore Nell individuare i restauratori si dovr inoltre tenere conto delle modifiche che l art 4 del D Lgs 24 marzo 2006 n 156 ha apportato alla parte IV del Codice art 182 e 183 che riguardano proprio tale figura Si attribuito all esame conclusivo dei corsi di restauro svolti pres 34 Il progetto d intervento per il restauro deve sempre essere approvato e autorizzato preventivamente dall ufficio regionale 4 Salvaguardia e sicurezza 4 1 Inventario e controllo dei beni librari I beni librari riconosciuti come antichi rari e di pregio di proprie t pubblica rientrano come del resto anche quelli che non hanno tali caratteristiche tra i beni demaniali Pertanto tutti vanno iden tificati e inventariati con precisione Rivestono particolare uti lit gli inventari topografici perch rendono pi agevoli i riscon tri periodici e l identificazione di beni eventualmente mancanti Il fatto che un bene sia inventariato o comunque chiaramente identificato riveste molta importanza anche ai fini della restitu zione di quelli eventualmente rubati che siano stati illecitamen te esportati Su ciascun bene
114. e del ricorso comporta la sospensione degli effetti del provvedimento impugnato Rimane ferma l applicazione in via caute lare delle disposizioni previste dal Capo II dalla sezione I del Capo III e dalla sezione I del Capo IV del presente Titolo 3 Il Ministero sentito il competente organo consultivo decide sul ricor so entro il termine di novanta giorni dalla presentazione dello stesso 4 Il Ministero qualora accolga il ricorso annulla o riforma l atto impugnato 5 Si applicano le disposizioni del decreto del Presidente della Repubblica 24 novembre 1971 n 1199 Articolo 17 Catalogazione 1 Il Ministero con il concorso delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali assicura la catalogazione dei beni culturali e coordina le relative attivit 2 Le procedure e le modalit di catalogazione sono stabilite con decreto ministeriale A tal fine il Ministero con il concorso delle regioni indivi dua e definisce metodologie comuni di raccolta scambio accesso ed ela borazione dei dati a livello nazionale e di integrazione in rete delle ban che dati dello Stato delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali 3 Il Ministero e le regioni anche con la collaborazione delle universi t concorrono alla definizione di programmi concernenti studi ricer che ed iniziative scientifiche in tema di metodologie di catalogazione e inventariazione 4 Il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali
115. e giuridiche private senza fine di lucro che presentano interesse artistico storico archeologico o etnoantropologico 2 Sono inoltre beni culturali a le raccolte di musei pinacoteche gallerie e altri luoghi espositivi dello Stato delle regioni degli altri enti pubblici territoriali nonch di ogni altro ente ed istituto pubblico b gli archivi e i singoli documenti dello Stato delle regioni degli altri enti pubblici territoriali nonch di ogni altro ente ed istituto pubblico c le raccolte librarie delle biblioteche dello Stato delle regioni degli altri enti pubblici territoriali nonch di ogni altro ente e istituto pub blico ad eccezione delle raccolte delle biblioteche indicate all artico lo 47 comma 2 del decreto del Presidente della Repubblica 24 luglio 1977 n 616 e di quelle ad esse assimilabili 3 Sono altres beni culturali quando sia intervenuta la dichiarazione prevista dall articolo 13 a le cose immobili e mobili che presentano interesse artistico storico archeologico o etnoantropologico particolarmente importante appar tenenti a soggetti diversi da quelli indicati al comma 1 b gli archivi e i singoli documenti appartenenti a privati che rivesto no interesse storico particolarmente importante c le raccolte librarie appartenenti a privati di eccezionale interesse culturale d le cose immobili e mobili a chiunque appartenenti che rivestono un interesse particolarmente importante a
116. e indagini l indicazione degli effetti previsti dal comma 4 nonch l indicazione del termine comunque non inferiore a trenta giorni per la presentazione di eventuali osservazioni 4 La comunicazione comporta l applicazione in via cautelare delle disposizioni previste dal Capo II dalla sezione I del Capo III e dalla sezione I del Capo IV del presente Titolo 5 Gli effetti indicati al comma 4 cessano alla scadenza del termine del procedimento di dichiarazione che il Ministero stabilisce a norma del l articolo 2 comma 2 della legge 7 agosto 1990 n 241 6 La dichiarazione dell interesse culturale adottata dal Ministero Articolo 15 Notifica della dichiarazione 1 La dichiarazione prevista dall articolo 13 notificata al proprieta rio possessore o detentore a qualsiasi titolo della cosa che ne forma 10 Comma cos sostituito dall art 2 comma 1 lett c D Lgs 24 marzo 2006 n 156 Vedi anche il D Dirett 5 agosto 2004 11 Vedi anche il D Dirett 5 agosto 2004 92 oggetto tramite messo comunale o a mezzo posta raccomandata con avviso di ricevimento Da Articolo 16 Ricorso amministrativo avverso la dichiarazione 1 Avverso il provvedimento conclusivo della verifica di cui all artico lo 12 o la dichiarazione di cui all articolo 13 ammesso ricorso al Ministero per motivi di legittimit e di merito entro trenta giorni dalla notifica della dichiarazione 2 La proposizion
117. e la possibilit opportunit di un restauro in occasione dell esposizione previa autorizzazione dell ufficio regionale Il proprietario o detentore che ha ottenuto autorizzazione deve comunicare all ufficio regionale l avvenuto rientro del bene con l indicazione dello stato di conservazione In caso di diniego si potr suggerire di fornire agli organizza tori una riproduzione al posto dell originale o un altra edizio ne meno pregiata o rara ma di uguale valore documentario in rapporto all iniziativa In caso di esposizione interna nei locali della biblioteca o negli spazi pertinenti all immobile che ospita la biblioteca deve co munque essere data comunicazione preventiva all ufficio re gionale 4 5 Furti e danni Per prevenirli tanto i responsabili di enti e istituzioni quanto coloro che quotidianamente si occupano dei beni devono adottare tutte le 40 misure possibili che non consistono soltanto nell installazione di im pianti antifurto antintrusione e videosorveglianza nell acquisto di casseforti nella blindatura delle porte o in altre iniziative analoghe Rivestono un importanza fondamentale per la sicurezza delle raccolte l attenzione e la sensibilit di tutto il personale che se pure a diverso titolo si prende cura del patrimonio conosce i beni la loro collocazione e il pubblico che frequenta l istituzione in cui sono conservati vedi Allegato 1 cento passi punto 3 c Una raccolta li
118. e nella quale ha sede il soggetto obbligato provvisti di idonee strutture di conservazio ne ed individuati per ciascuna regione dalla Conferenza unificata di cui all articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 con le modalit indicate all articolo 4 Art 27 Deposito dei soggetti trattamenti e sceneggiature Soggetti obbli gati e istituti depositari ad Art 28 Modalit di consegna Art 29 Elementi identificativi da apporre ai documenti cinematografici Ei Art 30 Determinazione del valore commerciale dei film ai fini dell irroga zione delle sanzioni amministrative Esci Art 31 Determinazione del valore inventariale dei soggetti trattamenti e sceneggiature ai fini dell irrogazione delle sanzioni amministrative Ea 164 Capo VI Deposito dei documenti diffusi su supporto informatico Art 32 Soggetti obbligati e istituti depositari 1 I documenti di cui all articolo 2 comma 1 lettera f numero 1 prodotti totalmente o parzialmente in Italia o distribuiti su licenza per il mercato italiano sono consegnati a cura dei soggetti obbligati ad eccezione di quelli indicati al comma 2 in due copie di cui una alla Biblioteca nazionale centrale di Roma ed un altra alla Biblioteca nazionale centrale di Firenze 2 Una copia dei documenti sonori e video su supporto informatico consegnata alla Discoteca di Stato Museo dell Audiovisivo Una copia dei documenti di c
119. e un danno il Ministero ordina al re sponsabile l esecuzione a sue spese delle opere necessarie alla reinte grazione 3 In caso di inottemperanza all ordine impartito ai sensi del comma 1 il Ministero provvede all esecuzione d ufficio a spese dell obbligato Al recupero delle somme relative si provvede nelle forme previste dalla normativa in materia di riscossione coattiva delle entrate patri moniali dello Stato 4 Quando la reintegrazione non sia possibile il responsabile tenuto a corrispondere allo Stato una somma pari al valore della cosa perdu ta o alla diminuzione di valore subita dalla cosa 5 Se la determinazione della somma fatta dal Ministero non accet tata dall obbligato la somma stessa determinata da una commissio ne composta di tre membri da nominarsi uno dal Ministero uno dal 142 l obbligato e un terzo dal presidente del tribunale Le spese relative sono anticipate dall obbligato Articolo 161 Articolo 162 Articolo 163 Perdita di beni culturali 1 Se per effetto della violazione degli obblighi stabiliti dalle disposi zioni della sezione I del Capo IV e della sezione I del Capo V del Titolo I della Parte seconda il bene culturale non sia pi rintracciabi le o risulti uscito dal territorio nazionale il trasgressore tenuto a cor rispondere allo Stato una somma pari al valore del bene 2 Se il fatto imputabile a pi persone queste sono tenute in so
120. ei corpi di reato Articolo 179 Articolo 180 Inosservanza dei provvedimenti amministrativi 1 Salvo che il fatto non costituisca pi grave reato chiunque non ottempera ad un ordine impartito dall autorit preposta alla tutela dei beni culturali in conformit del presente Titolo punito con le pene previste dall articolo 650 del codice penale 147 Capo II Sanzioni relative alla Parte terza Articolo 181 Parte quinta Disposizioni transitorie abrogazioni ed entrata in vigore Articolo 182 Disposizioni transitorie 1 In via transitoria agli effetti indicati all articolo 29 comma 9 bis acquisisce la qualifica di restauratore di beni culturali a colui che consegua un diploma presso una scuola di restauro statale di cui all articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 purch risulti iscritto ai relativi corsi prima della data del 1 maggio 2004 b colui che alla data di entrata in vigore del decreto del Ministro 24 ottobre 2001 n 420 abbia conseguito un diploma presso una scuola di restauro statale o regionale di durata non inferiore a due anni ed abbia svolto per un periodo di tempo almeno doppio rispetto a quello scolare mancante per raggiungere un quadriennio e comunque non inferiore a due anni attivit di restauro dei beni suddetti direttamente e in proprio ovvero direttamente e in rapporto di lavoro dipendente o di collaborazione coordinata e continuativa con respo
121. el Ministro per 1 beni e le attivit culturali Emana il seguente regolamento Capo I Disposizioni generali Art 1 Oggetto 1 I documenti indicati negli articoli 1 e 4 della legge 15 aprile 2004 n 106 qualunque sia il procedimento tecnico di produzione sono depositati entro sessanta giorni dalla prima distribuzione al pubblico negli istituti indicati negli articoli seguenti con le modalit di cui al 155 presente regolamento per costituire l archivio nazionale e regionale della produzione editoriale nonch per garantire servizi bibliografici finalizzati all informazione e all accesso 2 Salva diversa disposizione speciale contenuta nei capi dal n all vm in relazione alla specificit delle singole tipologie di documenti l obbligo di deposito legale assolto mediante il deposito di due copie per P Archivio nazionale della produzione editoriale dei documenti prodotti e diffusi in Italia e di altre due copie per l archivio della produzione edi toriale regionale della regione in cui ha sede il soggetto obbligato al depo sito legale presso gli istituti nei termini e secondo le modalit discipli nate nel presente regolamento 3 Dall attuazione del presente regolamento non devono derivare nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica Art 2 Definizioni 1 Ai fini del presente regolamento si intende per a legge la legge 15 aprile 2004 n 106 b Ministro il Ministro per i beni e le a
122. endente pu adottare immediatamente le misure conservative necessarie Articolo 34 Oneri per gli interventi conservativi imposti 1 Gli oneri per gli interventi su beni culturali imposti o eseguiti diret 100 tamente dal Ministero ai sensi dell articolo 32 sono a carico del pro prietario possessore o detentore Tuttavia se gli interventi sono di par ticolare rilevanza ovvero sono eseguiti su beni in uso o godimento pub blico il Ministero pu concorrere in tutto o in parte alla relativa spesa In tal caso determina l ammontare dell onere che intende sostenere e ne d comunicazione all interessato 2 Se le spese degli interventi sono sostenute dal proprietario posses sore o detentore il Ministero provvede al loro rimborso anche me diante l erogazione di acconti ai sensi dell articolo 36 commi 2 e 3 nei limiti dell ammontare determinato ai sensi del comma 1 3 Per le spese degli interventi sostenute direttamente il Ministero de termina la somma da porre a carico del proprietario possessore o detentore e ne cura il recupero nelle forme previste dalla normativa in materia di riscossione coattiva delle entrate patrimoniali dello Stato Articolo 35 Intervento finanziario del Ministero 1 Il Ministero ha facolt di concorrere alla spesa sostenuta dal pro prietario possessore o detentore del bene culturale per l esecuzione degli interventi previsti dall articolo 31 comma 1 per un ammontare non super
123. ensabile poich espongono le opere a rischi ulteriori Dunque nei limiti del possi bile eventuali riproduzioni disinfezioni e disinfestazioni spolvera ture piccole riparazioni e altri lavori analoghi vanno condotti all interno della biblioteca e se affidati a ditte esterne seguiti e controllati con particolare attenzione in tutte le loro fasi dal perso nale della biblioteca Ove previsto dalla normativa gli spostamenti devono essere preventivamente autorizzati dall ufficio regionale Quando gli spostamenti al di fuori della biblioteca si rendono indispensabili vanno adottate tutte le misure necessarie per evi tare rischi di furto dalla scelta di ditte di provata esperienza e capacit alla sorveglianza stretta da parte del personale della biblioteca nel momento dell imballaggio dei beni alla verifica delle varie fasi del trasporto al controllo delle condizioni di sicurezza nei locali in cui i beni saranno collocati trasferiti 31 A Gualdani Tutela e gestione del patrimonio librario Padova Cedam 2004 pp 32 33 32 Vedi anche Allegato 1 cento passi n 3 Sono numerosi i casi di buona pratica sull uso dei materiali rari e di pregio si veda ad esempio quanto in uso presso la Biblioteca comunale di Como Appendice 4 33 Vedi D P R 5 luglio 1995 n 471 37 Analoghe cautele vanno adottate quando i beni e la raccolta di cui fanno parte sono traslocati in una nuova sede vedi anche Allegato 1 cento passi p
124. ervazione dalla preservazione agli interventi di restauro in Biblioteche oggi 14 1996 n 5 pp 46 51 e n 9 pp 42 49 F ALLOATTI e C CAROTTI A proposito di prevenzione i punti di 188 vista del bibliotecario e dell utente su una funzione cruciale delle biblioteche storiche in Biblioteche oggi 18 2000 n 1 pp 54 57 Obiettivo conservazione Atti del Seminario La conservazione dei beni librari nelle biblioteche dell universit Bologna dicembre 2000 a cura di M P Torricelli Bologna Universit di Bologna 2002 Conservare il Novecento la stampa periodica 2 convegno naziona le Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conser vazione dei beni culturali e ambientali 29 30 marzo 2001 Atti a cura di M Messina e G Zagra Roma AIB 2002 Conservare il Novecento oltre le carte Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambientali 5 aprile 2002 Atti a cura di M Messina e G Zagra Roma AIB 2003 Conservare il Novecento la fotografia specchio del secolo Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conservazione dei beni culturali e ambientali 4 aprile 2003 Atti a cura di G Zagra Roma AIB 2004 Conservare il Novecento i vestiti del libro Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conserva zione dei beni cultu
125. esentazione della cosa o del bene 4 Nella valutazione circa il rilascio o il rifiuto dell attestato di libera 113 circolazione gli uffici di esportazione si attengono a indirizzi di carat tere generale stabiliti dal Ministero sentito il competente organo con sultivo 5 L attestato di libera circolazione ha validit triennale ed redatto in tre originali uno dei quali depositato agli atti d ufficio un secondo consegnato all interessato e deve accompagnare la circo lazione dell oggetto un terzo trasmesso al Ministero per la forma zione del registro ufficiale degli attestati 6 Il diniego comporta l avvio del procedimento di dichiarazione ai sensi dell articolo 14 A tal fine contestualmente al diniego sono comunicati all interessato gli elementi di cui all articolo 14 comma 2 e le cose o i beni sono sottoposti alla disposizione di cui al comma 4 del medesimo articolo 7 Per le cose o i beni di propriet di enti sottoposti alla vigilanza regio nale l ufficio di esportazione acquisisce il parere della regione che reso nel termine perentorio di trenta giorni dalla data di ricezione della richiesta e se negativo vincolante Articolo 69 Ricorso amministrativo avverso il diniego di attestato 1 Avverso il diniego dell attestato ammesso entro i successivi tren ta giorni ricorso al Ministero per motivi di legittimit e di merito 2 Il Ministero sentito il competente organo con
126. etenze a un programma di azioni coordinate condivider alla fine i risultati e il successo delle iniziative messe in atto Con un programma di prevenzione si gioca di anticipo sul degrado e si ha maggiore possibilit di salvare il patrimonio conservato nelle biblioteche Una buona conoscenza delle caratteristiche dei materiali e delle migliori condizioni della loro utilizzazione e conservazione fa crescere la consa pevolezza dei problemi connessi con comportamenti inadeguati o addirit tura dannosi e in qualche caso entrati nelle prassi abituali di lavoro L auspicio che questa consapevolezza diventi una coscienza vigile attraverso il percorso dei passi che ognuno di noi per la propria parte percorrer Istruzioni per l uso In questi Cento passi abbiamo elencato sinteticamente le attivit da svol gere per garantire la tutela dei materiali conservati nelle biblioteche Ognuna delle azioni brevemente descritte rinvia a un complesso di informazioni che potranno con facilit essere recuperate da chi fosse interessato a farlo Il compito che ci siamo prefissi soltanto quello di richiamare l atten zione sul fatto che ogni momento della vita del libro in biblioteca deve essere sorvegliato e gestito con attenzione sia dal personale delle biblioteche che dal pubblico I cento passi per la prevenzione in biblioteca sono organizzati seguen do il percorso dei documenti all interno degli istituti dalla fase di arri vo con il check
127. fica di restauratore di beni culturali venga nella stessa sede giudicato idoneo ad acquisire la qualifica di collabo ratore restauratore di beni culturali 5 2 In deroga a quanto previsto dall articolo 29 comma 11 ed in attesa della emanazione dei decreti di cui ai commi 8 e 9 del medesimo arti colo con decreto del Ministro dell istruzione dell universit e della ricerca di concerto con il Ministro la Fondazione Centro per la con servazione ed il restauro dei beni culturali La Venaria Reale auto rizzata ad istituire ed attivare in via sperimentale per un ciclo forma tivo in convenzione con l Universit di Torino e il Politecnico di To rino un corso di laurea magistrale a ciclo unico per la formazione di restauratori dei beni culturali ai sensi del comma 6 e seguenti dello stesso articolo 29 Il decreto predetto definisce l ordinamento didatti co del corso sulla base dello specifico progetto approvato dai compe 4 Gli attuali commi 1 1 bis 1 ter 1 quater e 1 quinquies cos sostituiscono l originario comma 1 ai sensi di quanto disposto dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 50 Gli attuali commi 1 1 bis 1 ter l1 quater e 1 quinquies cos sostituiscono l originario comma 1 ai sensi di quanto disposto dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 150 tenti organi della Fondazione e delle universit senza nuovi o maggio ri oneri a carico della finanza pubb
128. ge 18 agosto 2000 n 248 Nuove norme di tutela del diritto d autore e Legge 22 maggio 2004 n 128 Conversione in legge con modificazioni del decreto legge 22 marzo 2004 n 72 recante interventi per contrastare la diffusione telematica abusiva di mate riale audiovisivo nonch a sostegno delle attivit cinematografiche e dello spettacolo Linee di politica bibliotecaria per le autonomie nel sito ANCI http Awww anci it Accordi1 cfm id 132 41 Vedi gli standard di riproduzione nel sito dell ICCU nei documento della Biblioteca Digitale Italiana BDI www SBN it 43 5 2 Riproduzioni diritto di propriet delle biblioteche Un caso particolare di tutela quello che riguarda il diritto di pro priet delle biblioteche relativamente alla riproduzione per fini commerciali di materiali appartenenti alle proprie raccolte Codice artt 107 e 108 In particolare l articolo 108 comma 1 Canoni di concessione corrispettivi di riproduzione cauzione stabilisce che l autorit che ha in consegna i beni che determina i canoni di concessione ed i corrispettivi connessi alle riproduzioni di beni cul turali Nel fare ci dovr tenere conto del carattere delle attivit cui si riferiscono le concessioni d uso dei mezzi e delle modalit di esecuzione delle riproduzioni del tipo e del tempo di utilizzazione degli spazi e dei beni dell uso e della destinazione delle riproduzio ni nonch dei benefici economici che ne deriva
129. gioni e gli altri enti pubblici territoriali anche con il concorso delle universit e di altri soggetti pubblici e privati realiz zano promuovono e sostengono anche congiuntamente ricerche studi ed altre attivit conoscitive aventi ad oggetto il patrimonio cultu rale 2 AI fine di garantire la raccolta e la diffusione sistematica dei risul tati degli studi delle ricerche e delle altre attivit di cui al comma 1 ivi compresa la catalogazione il Ministero e le regioni possono stipu lare accordi per istituire a livello regionale o interregionale centri per manenti di studio e documentazione del patrimonio culturale preve dendo il concorso delle universit e di altri soggetti pubblici e privati Articolo 119 Diffusione della conoscenza del patrimonio culturale nelle scuole 1 Il Ministero il Ministero per l istruzione l universit e la ricerca le regioni e gli altri enti pubblici territoriali interessati possono conclude re accordi per diffondere la conoscenza e favorire la fruizione del patrimonio culturale da parte degli studenti 2 Sulla base degli accordi previsti al comma 1 i responsabili degli istituti e dei luoghi della cultura di cui all articolo 101 possono stipu lare con le scuole di ogni ordine e grado appartenenti al sistema nazio nale di istruzione apposite convenzioni per la elaborazione di percor si didattici la predisposizione di materiali e sussidi audiovisivi non ch per la formazione e l
130. gli inchiostri e da ogni oggetto pericoloso 57 Ogni tipologia di documento richiede non solo una particolare cura durante la consultazione ma talvol ta anche l ausilio di specifici strumenti e materiali Mettete a disposizione degli utenti ci che ritenete necessario con chiare istruzioni per l uso e garanti te comunque l assistenza 58 Dedicate particolare attenzione ai documenti antichi rari di pregio Sensibilizzate l utente al valore del materiale che gli state conse gnando manipolandolo voi stessi corretta mente e fornendogli dettagliate indicazioni sulle modalit di consultazione e sull utilizzo di appositi ausili leggii a varia inclinazione in materiale morbido guanti di cotone pesi foderati in tessuto 3 b L adeguamento e la cura dei locali 59 Predisponete un locale guarda roba per evitare che il pubblico entri in sala di lettura con indu menti ingombranti e borse Creerete una situazione pi con fortevole per i lettori e metterete in difficolt 1 malintenzionati 60 Fate in modo che gli arredi siano comodi e funziona li e che l utente sia agevolato nella consultazione dalla loro disposizione e da un idonea segnaletica L Questo faciliter il vostro compito Cad 61 Controllate sempre temperatura e umidit relativa delle sale di con sultazione importanti sia per il benessere degli utenti che per la cor retta conservazione dei libri Dovrete trovare un buon compr
131. gna fari ea ie ea Q Cartellina per la legatura da conservare U Contenitore rigido otale esclusa a parte IVA tio ETI EIO LSO I SOR RESP EE PESOS IS SOR ORE CITA OTO osservazioni BS RIE ROTA EEE EE E E E Totale se e a Ta a E ATERI CR CAR E E OA N CI A a O E CRUI ai Seta Visto per approvazione e congruit dei prezzi Il Direttore della Biblioteca data a Numero totale delle ore di lavoro per tariffa oraria 82 83 RESOCONTO DELL INTERVENTO copia del resoconto dovr essere allegata all opera restaurata NOTIZIE SUL RESTAURO EFFETTUATO NELL ANNO LL DAL LABORATORIO fritta tere ila ale Dea le ae SULE OPERA SEgNAtura orii a TA RIA RN erica Sintesi delle operazioni effettuate con specificazione delle sostanze dei materiali e delle tecniche impiegate Bibliotecario conservatore direttore dei lavori Progettista Collaudatore data collaudo Importo del restauro Firma del restauratore responsabile dell intervento 84 APPENDICE 1 Estratto dal Codice Beni culturali e del paesaggio D Lgs 22 gennaio 2004 n 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio ai sensi dell articolo 10 della L 6 luglio 2002 n 137 IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA Visti gli articoli 76 87 117 e 118 della Costituzione Visto l articolo 14 della legge 23 agosto 1988 n 400 Visto il decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 recante istituzione del Ministero per i beni e le
132. gna i beni determina l importo della cauzione costituita anche mediante fideiussione ban 36 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett dd D Lgs 24 marzo 2006 n 156 37 Comma aggiunto dall art 2 comma 1 lett dd D Lgs 24 marzo 2006 n 156 129 caria o assicurativa Per gli stessi motivi la cauzione dovuta anche nei casi di esenzione dal pagamento dei canoni e corrispettivi 5 La cauzione restituita quando sia stato accertato che i beni in con cessione non hanno subito danni e le spese sostenute sono state rim borsate 6 Gli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per l uso e la ripro duzione dei beni sono fissati con provvedimento dell amministrazione concedente Articolo 109 Articolo 110 Capo II Princ pi della valorizzazione dei beni culturali Articolo 111 Attivit di valorizzazione 1 Le attivit di valorizzazione dei beni culturali consistono nella costi tuzione ed organizzazione stabile di risorse strutture o reti ovvero nella messa a disposizione di competenze tecniche o risorse finanzia rie o strumentali finalizzate all esercizio delle funzioni ed al persegui mento delle finalit indicate all articolo 6 A tali attivit possono con correre cooperare o partecipare soggetti privati 2 La valorizzazione ad iniziativa pubblica o privata 3 La valorizzazione ad iniziativa pubblica si conforma ai principi di libert di partecipazione plur
133. i mento di acquisto l interessato pu rinunciare all uscita dell oggetto e provvedere al ritiro del medesimo 3 Qualora il Ministero non intenda procedere all acquisto ne d comu nicazione entro sessanta giorni dalla denuncia alla regione nel cui ter ritorio si trova l ufficio di esportazione proponente La regione ha facol t di acquistare la cosa o il bene nel rispetto di quanto stabilito all arti colo 62 commi 2 e 3 Il relativo provvedimento notificato all interes sato entro il termine perentorio di novanta giorni dalla denuncia 5 Articolo 71 Attestato di circolazione temporanea 1 Chi intende far uscire in via temporanea dal territorio della Repubblica ai sensi degli articoli 66 e 67 le cose e i beni ivi indicati deve farne denuncia e presentarli al competente ufficio di esportazio ne indicando contestualmente e per ciascuno di essi il valore venale e il responsabile della sua custodia all estero al fine di ottenere l atte stato di circolazione temporanea 2 L ufficio di esportazione accertata la congruit del valore indicato rilascia o nega con motivato giudizio l attestato di circolazione tem poranea dettando le prescrizioni necessarie e dandone comunicazione all interessato entro quaranta giorni dalla presentazione della cosa o del bene Avverso il provvedimento di diniego di uscita temporanea ammesso ricorso amministrativo nei modi previsti dall articolo 69 3 Qualora la co
134. i effettuata l esportazione di un bene culturale al di fuori del ter ritorio dell Unione europea ai sensi del regolamento CEE non rende al competente ufficio di esportazione l esemplare n 3 del formulario previsto dal regolamento CEE n 752 93 della Commissione del 30 marzo 1993 attuativo del regolamento CEE punito con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da euro 103 50 a euro 620 Capo II Sanzioni relative alla Parte terza Articolo 167 Articolo 168 TITOLO II Sanzioni penali Capo I Sanzioni relative alla Parte seconda Articolo 169 Opere illecite 1 punito con l arresto da sei mesi ad un anno e con l ammenda da euro 775 a euro 38 734 50 a chiunque senza autorizzazione demolisce rimuove modifica re staura ovvero esegue opere di qualunque genere sui beni culturali indi cati nell articolo 10 c chiunque esegue in casi di assoluta urgenza lavori provvisori indi spensabili per evitare danni notevoli ai beni indicati nell articolo 10 senza darne immediata comunicazione alla soprintendenza ovvero senza inviare nel pi breve tempo i progetti dei lavori definitivi per l autorizzazione 2 La stessa pena prevista dal comma 1 si applica in caso di inosser vanza dell ordine di sospensione dei lavori impartito dal soprintenden te ai sensi dell articolo 28 144 Articolo 170 Uso illecito 1 punito con l arresto da sei mesi ad un anno
135. i materiale particolarmente sporco 41 Durante la spolveratura tenete sotto mano la scheda di conserva zione dei documenti o realizzatene una se ancora non esiste per inserirvi i dettagli dell operazione appena svolta data modalit di esecuzione e strumenti utilizzati e ogni informazione sullo stato dei materiali 2 d Il monitoraggio e la programmazione degli interventi 42 Chiunque entri nei magazzini deve saper rico noscere e rilevare i segnali di pericolo inset ti dannosi polvere di rosura deiezioni di insetti e roditori segni di umidit e saper attuare le procedure per avvisare i responsabi li in modo veloce ed efficace 43 Posizionate in prossimit delle porte di accesso schematici cartelli con le informazioni necessarie a tenere sotto controllo i magazzini 44 Controllate costantemente lo stato di conser vazione del patrimonio e provvedete alla progettazione di scatole e custodie realizza te con materiale a lunga conservazione per i documenti fragili o gi danneggiati 45 Proteggete i volumi moderni destinati a una consultazione frequen te foderando la coperta con materiale plastico traspirante 46 Adottate un efficiente sistema di salvataggio e di trasferimento delle informazioni per i supporti digitali che vengono dati in consultazione 54 47 Trasferite i dati in formato elettronico su supporti pi stabili come carta o pellicola per una pi duratura conservazione 48 Stabil
136. i conferiti in uso non sono assoggettati a garanzia patri moniale specifica se non in ragione del loro controvalore economico 8 Alla concessione delle attivit di valorizzazione pu essere collega ta la concessione in uso degli spazi necessari all esercizio delle attivi t medesime previamente individuati nel capitolato d oneri La con cessione in uso perde efficacia senza indennizzo in qualsiasi caso di cessazione della concessione delle attivit 9 Alle funzioni ed ai compiti derivanti dalle disposizioni del presente articolo il Ministero provvede nell ambito delle risorse umane stru mentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica Articolo 116 Tutela dei beni culturali conferiti o concessi in uso 1 I beni culturali che siano stati conferiti o concessi in uso ai sensi del l articolo 115 commi 7 e 8 restano a tutti gli effetti assoggettati al regime giuridico loro proprio Le funzioni di tutela sono esercitate dal Ministero in conformit alle disposizioni del presente codice Gli orga ni istituzionalmente preposti alla tutela non partecipano agli organismi di gestione dei soggetti giuridici indicati all articolo 112 comma 54 Articolo 117 Servizi aggiuntivi 1 Negli istituti e nei luoghi della cultura indicati all articolo 101 pos sono essere istituiti servizi di assistenza culturale e di ospitalit per il pubblico 2 Rientrano tra i ser
137. i culturali che siano oggetto della valorizzazione a condizione che l intervento in tale settore di attivit sia per esse previsto dalla legge o dallo statuto 9 Anche indipendentemente dagli accordi di cui al comma 4 possono essere stipulati accordi tra lo Stato per il tramite del Ministero e delle altre amministrazioni statali eventualmente competenti le regioni gli altri enti pubblici territoriali e i privati interessati per regolare servizi strumentali comuni destinati alla fruizione e alla valorizzazione di be ni culturali Con gli accordi medesimi possono essere anche istituite forme consortili non imprenditoriali per la gestione di uffici comuni All attuazione del presente comma si provvede nell ambito delle risor 131 se umane strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica88 Articolo 113 Valorizzazione dei beni culturali di propriet privata 1 Le attivit e le strutture di valorizzazione ad iniziativa privata di beni culturali di propriet privata possono beneficiare del sostegno pubblico da parte dello Stato delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali 2 Le misure di sostegno sono adottate tenendo conto della rilevanza dei beni culturali ai quali si riferiscono 3 Le modalit della valorizzazione sono stabilite con accordo da sti pularsi con il proprietario possessore o detentore del bene in sede di adozione della misura di
138. i grazia e giustizia che tratteneva le pubblicazioni di argomento giuridico e destinava le altre varia mente in base a convenzioni con altre biblioteche tra le quali la Biblioteca di archeologia e storia dell arte e la Biblioteca medi ca statale Le Prefetture inoltravano le altre quattro copie alle due Biblioteche nazionali centrali alla Presidenza del Consiglio che successivamente trasmetteva la propria alla Biblioteca nazionale centrale di Roma alla biblioteca designata nell ambi to della provincia questa la cosiddetta terza copia Oggi vige la Legge 15 aprile 2004 n 106 che persegue la fina lit di conservare la memoria della cultura e della vita sociale italiana 8 Questo fine realizzato mediante il deposito obbliga torio di quattro copie dei documenti destinati all uso pubbli co e fruibili mediante la lettura l ascolto e la visione qua lunque sia il loro processo tecnico di produzione di edizione o di diffusione Con il deposito legale si devono costituire l ar chivio nazionale e quello regionale della produzione editoria le I documenti destinati al deposito legale sono depositati pres so la Biblioteca nazionale centrale di Firenze e la Biblioteca na zionale centrale di Roma e anche presso gli istituti individuati dal Regolamento Sono obbligati al deposito legale l editore o comunque il responsabile della pubblicazione sia persona fisica sia giuridica e in mancanza il tipografo Il deposito legale
139. i quali essi siano interessati per il titolo di acquisto Articolo 123 Archivi di Stato e archivi storici degli enti pubblici consultabilit dei documenti riservati 1 Il Ministro dell interno previo parere del direttore dell Archivio di Stato competente e udita la commissione per le questioni inerenti alla consultabilit degli atti di archivio riservati istituita presso il Ministero dell interno pu autorizzare la consultazione per scopi storici di docu menti di carattere riservato conservati negli archivi di Stato anche prima della scadenza dei termini indicati nell articolo 122 comma 1 Lauto rizzazione rilasciata a parit di condizioni ad ogni richiedente 2 I documenti per i quali autorizzata la consultazione ai sensi del 42 Lettera aggiunta dall art 2 comma 1 lett 7 D Lgs 24 marzo 2006 n 156 4 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett D Lgs 24 marzo 2006 n 156 137 comma 1 conservano il loro carattere riservato e non possono essere diffusi 3 Alle disposizioni dei commi 1 e 2 assoggettata anche la consulta zione per scopi storici di documenti di carattere riservato conservati negli archivi storici delle regioni degli altri enti pubblici territoriali nonch di ogni altro ente ed istituto pubblico Il parere di cui al comma 1 reso dal soprintendente archivistico Articolo 124 Consultabilit a scopi storici degli archivi correnti 1 Salvo quanto disposto dall
140. i quaran ta anni dopo la loro data Il termine di settanta anni se i dati sono ido nei a rivelare lo stato di salute la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare b bis di quelli versati ai sensi dell articolo 41 comma 2 fino allo sca dere dei termini indicati al comma 1 dello stesso articolo 2 Anteriormente al decorso dei termini indicati nel comma 1 i docu menti restano accessibili ai sensi della disciplina sull accesso ai docu menti amministrativi Sull istanza di accesso provvede ove ancora operante l amministrazione che deteneva il documento prima del ver samento o del deposito 3 3 Alle disposizioni del comma 1 sono assoggettati anche gli archivi e i documenti di propriet privata depositati negli archivi di Stato e negli archivi storici degli enti pubblici o agli archivi medesimi donati o ven duti o lasciati in eredit o legato I depositanti e coloro che donano o vendono o lasciano in eredit o legato i documenti possono anche sta bilire la condizione della non consultabilit di tutti o di parte dei docu menti dell ultimo settantennio Tale limitazione cos come quella ge nerale stabilita dal comma 1 non opera nei riguardi dei depositanti dei donanti dei venditori e di qualsiasi altra persona da essi designata detta limitazione altres inoperante nei confronti degli aventi causa dai depositanti donanti e venditori quando si tratti di documenti con cernenti oggetti patrimoniali a
141. i spazi Pianificazione organizzativa e project management Metodologie e strumenti di valutazione di progetti e servizi 3 4 Approfondimenti Gestione della comunicazione esterna 3 5 Tecniche operative di base Tecniche di gestione del colloquio informativo 3 6 Metodologie e procedure specialistiche Tecniche di catalogazione del libro antico manoscritto e a stampa Tecniche di conservazione e restauro dei materiali librari 171 4 Accesso alla professione La figura del bibliotecario conservatore rappresenta uno sviluppo pro fessionale specifico da realizzarsi anche con processi di qualificazio ne e aggiornamento in servizio Conseguentemente l accesso alla professione si configura so stanzialmente uguale a quello del bibliotecario Particolare cura deve essere posta nella valutazione di titoli aggiuntivi quali la frequenza con profitto a corsi master moduli formativi professionalizzanti in grado di fornire competenze specifiche come sopra descritte 172 APPENDICE 4 Disposizioni per la consultazione di materiali antichi rari e di pregio Biblioteca comunale di Como 1 Manoscritti documenti d archivio incunaboli cinquecentine seicentine opere dei sec XVIII XIX fotografie lastre manifesti e tutti i materiali contrassegnati dalla segnatura rari possono essere dati in consultazione con le seguenti modalit 1 1 Richiesta far compilare al richiedente l apposito modulo di consultazione se
142. ia in collaborazione con la Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori Si tratta di una attivit scientifica avviata nel 2004 proseguita con vigoroso impe gno nel 2005 e portata a compimento nel 2006 Il progetto di lavo ro complessivo stato illustrato nel marzo 2006 sullo sfondo del convegno La biblioteca su misura e in particolare nell ambito del Piniziativa Beni librari tutelare per valorizzare a testimonianza del concreto ed efficace impegno profuso dal gruppo di studiosi coinvolti nell attivit di ricerca particolarmente significativo che in quella occasione sia stato presentato anche il ben noto disco SOS Emergenza Beni Culturali conformato a guisa di orologio che raccoglie utili consigli da applicare in caso di emergenza Questo volume affronta con un linguaggio di grande chiarezza ed esattezza scientifica il delicato problema della tutela dei beni librari fornendo soprattutto agli operatori del settore raccoman dazioni finalizzate alla salvaguardia dei materiali librari conser vati presso le biblioteche lombarde Ritengo quindi che queste specifiche linee guida si configurino come un significativo modello di riferimento per altre realt regio nali e possano essere condivise anche dal Ministero per i Beni e le Attivit culturali non solo per quanto concerne i beni librari Plaudo dunque a questa iniziativa che ha saputo raccogliere nei tempi stabiliti il frutto di una proficua attivit di ricerca e con testu
143. il versamento della sanzione amministrativa dovuta secondo le disposizioni dell articolo 43 del presente regolamento 4 Il pagamento della sanzione amministrativa non esclude l obbligo della consegna degli esemplari d obbligo secondo il disposto dell arti colo 7 comma 2 della legge Art 45 Modalit di versamento Le Art 46 Abrogazioni 1 A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente regolamento sono abrogati a la legge 2 febbraio 1939 n 374 come modificata dal decreto legi slativo luogotenenziale 31 agosto 1945 n 660 b il regolamento di cui al regio decreto 12 dicembre 1940 n 2052 c l articolo 23 del decreto legislativo luogotenenziale 1 marzo 1945 n 82 169 APPENDICE 3 Profilo di competenza Bibliotecario conservatore ex Deliberazione Giunta Regionale del 26 marzo n 7 1609 pubblicata sul BURL n 83 del 13 04 2004 1 Definizione del profilo di competenza e contesto di applicazione Il bibliotecario conservatore interviene nei processi che riguardano la tutela la conservazione e la valorizzazione del materiale librario della biblioteca una figura tecnica che possiede il profilo professionale e le competenze del bibliotecario opportunamente integrate dalle conoscen ze attinenti gli specifici ambiti sopra indicati Il bibliotecario conservatore opera nelle biblioteche di conservazione o nelle biblioteche di pubblica lettura che posseggono anche fondi sto rici ovvero a
144. ili e delle superfici decorate di beni 97 architettonici sono definiti con decreto del Ministro adottato ai sensi dell articolo 17 comma 3 della legge 23 agosto 1988 n 400 d in tesa con la Conferenza Stato regioni 8 Con decreto del Ministro adottato ai sensi dell articolo 17 comma 3 della legge n 400 del 1988 di concerto con il Ministro dell istru zione dell universit e della ricerca sono definiti i criteri ed i livel li di qualit cui si adegua l insegnamento del restauro 9 9 L insegnamento del restauro impartito dalle scuole di alta forma zione e di studio istituite ai sensi dell articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 nonch dai centri di cui al comma 11 e dagli altri soggetti pubblici e privati accreditati presso lo Stato Con decreto del Ministro adottato ai sensi dell articolo 17 comma 3 della legge n 400 del 1988 di concerto con il Ministro dell istruzione dell universi t e della ricerca sono individuati le modalit di accreditamento i re quisiti minimi organizzativi e di funzionamento dei soggetti di cui al presente comma le modalit della vigilanza sullo svolgimento delle attivit didattiche e dell esame finale abilitante alle attivit di cui al comma 6 e avente valore di esame di Stato cui partecipa almeno un rappresentante del Ministero il titolo accademico rilasciato a seguito del superamento di detto esame che equiparato al diploma di laurea specia
145. imo dette notifiche restano comunque valide agli effetti di questa Parte 2 Conservano altres efficacia le notifiche effettuate a norma degli articoli 2 3 5 e 21 della legge 1 giugno 1939 n 1089 e le dichiara zioni adottate e notificate a norma dell articolo 36 del decreto del Presidente della Repubblica 30 settembre 1963 n 1409 e degli artico li 6 7 8 e 49 del decreto legislativo 29 ottobre 1999 n 490 3 In presenza di elementi di fatto sopravvenuti ovvero precedentemen te non conosciuti o non valutati il Ministero pu rinnovare d ufficio o a richiesta del proprietario possessore o detentore interessati il pro cedimento di dichiarazione dei beni che sono stati oggetto delle noti fiche di cui al comma 2 al fine di verificare la perdurante sussistenza dei presupposti per l assoggettamento dei beni medesimi alle disposi zioni di tutela 4 Avverso il provvedimento di rigetto dell istanza di rinnovo del pro cedimento di dichiarazione prodotta ai sensi del comma 3 ovvero avverso la dichiarazione conclusiva del procedimento medesimo anche quando esso sia stato avviato d ufficio ammesso ricorso amministrativo ai sensi dell articolo 16 139 Articolo 129 Articolo 130 Disposizioni regolamentari precedenti 1 Fino all emanazione dei decreti e dei regolamenti previsti dal pre sente codice restano in vigore in quanto applicabili le disposizioni dei regolamenti approvati con regio decreto 2 ot
146. inserito sia dichiarato di interesse particolarmente im portante per il suo valore storico ai sensi dell articolo 13 Articolo 52 Capo IV Circolazione in mbito nazionale Sezione I Alienazione e altri modi di trasmissione Articolo 53 Beni del demanio culturale 1 I beni culturali appartenenti allo Stato alle regioni e agli altri enti 29 In attuazione di quanto disposto dal presente comma vedi il D M 9 febbra io 2005 105 pubblici territoriali che rientrino nelle tipologie indicate all articolo 822 del codice civile costituiscono il demanio culturale 2 I beni del demanio culturale non possono essere alienati n forma re oggetto di diritti a favore di terzi se non nei modi previsti dal pre sente codice Articolo 54 Beni inalienabili 1 Sono inalienabili i beni culturali demaniali di seguito indicati c le raccolte di musei pinacoteche gallerie e biblioteche d gli archivi 2 Sono altres inalienabili a le cose immobili e mobili appartenenti ai soggetti indicati all articolo 10 comma 1 che siano opera di autore non pi vivente e la cui esecu zione risalga ad oltre cinquanta anni fino alla conclusione del procedi mento di verifica previsto dall articolo 12 Se il procedimento si conclu de con esito negativo le cose medesime sono liberamente alienabili ai fini del presente codice ai sensi dell articolo 12 commi 4 5 e 639 b le cose mobili che siano opera
147. iore alla met della stessa Se gli interventi sono di partico lare rilevanza o riguardano beni in uso o godimento pubblico il Mi nistero pu concorrere alla spesa fino al suo intero ammontare 2 La disposizione del comma 1 si applica anche agli interventi sugli archivi storici previsti dall articolo 30 comma 4 3 Per la determinazione della percentuale del contributo di cui al comma 1 si tiene conto di altri contributi pubblici e di eventuali contri buti privati relativamente ai quali siano stati ottenuti benefici fiscali Articolo 36 Erogazione del contributo 1 Il contributo concesso dal Ministero a lavori ultimati e collaudati sulla spesa effettivamente sostenuta dal beneficiario 2 Possono essere erogati acconti sulla base degli stati di avanzamento dei lavori regolarmente certificati 3 Il beneficiario tenuto alla restituzione degli acconti percepiti se gli interventi non sono stati in tutto o in parte regolarmente eseguiti Per il recupero delle relative somme si provvede nelle forme previste dalla normativa in materia di riscossione coattiva delle entrate patrimoniali dello Stato 101 Articolo 37 Contributo in conto interessi 1 Il Ministero pu concedere contributi in conto interessi sui mutui accordati da istituti di credito ai proprietari possessori o detentori a qualsiasi titolo di beni culturali per la realizzazione degli interventi conservativi autorizzati 4 2 Il contributo concesso nella mis
148. isti dall articolo 15 comma 2 I beni restano definitivamente sottoposti alle disposizioni del presente Titolo uil 8 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett c D Lgs 24 marzo 2006 n 156 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett c D Lgs 24 marzo 2006 n 156 91 9 Le disposizioni del presente articolo si applicano alle cose di cui al comma 1 anche qualora i soggetti cui esse appartengono mutino in qualunque modo la loro natura giuridica 10 Il procedimento di verifica si conclude entro centoventi giorni dal ricevimento della richiesta 0 Articolo 13 Dichiarazione dell interesse culturale 1 La dichiarazione accerta la sussistenza nella cosa che ne forma ogget to dell interesse richiesto dall articolo 10 comma 3 2 La dichiarazione non richiesta per i beni di cui all articolo 10 comma 2 Tali beni rimangono sottoposti a tutela anche qualora i sog getti cui essi appartengono mutino in qualunque modo la loro natura giuridica Articolo 14 Procedimento di dichiarazione 1 Il soprintendente avvia il procedimento per la dichiarazione dell inte resse culturale anche su motivata richiesta della regione e di ogni altro ente territoriale interessato dandone comunicazione al proprietario pos sessore o detentore a qualsiasi titolo della cosa che ne forma oggetto 2 La comunicazione contiene gli elementi di identificazione e di valuta zione della cosa risultanti dalle prim
149. it che non danneggino il supporto a causa degli olii o dei pigmenti che contengono Evitate inchiostri colorati e abbiate particolare attenzione in presenza di autografi i 7 Quando incollate sul dorso dei volumi e dei con tenitori il cartellino con la segnatura di colloca zione impiegate carta non acida e un adesivo re versibile Se possibile utilizzate cartellini di u guali dimensioni e posizionateli in modo tale che sullo scaffale siano tutti alla stessa altezza 8 Nelle operazioni relative all inventariazione alla catalogazione e all apposizione di sistemi antitaccheggio abbiate cura di non dan neggiare e deturpare i documenti scegliendo materiali garantiti da apporre su aree prive di informazioni Le strips antitaccheggio non devono essere inserite nei bifogli esterni e pi interni ai fascicoli per consentire interventi sulla cucitura senza doverle rimuovere 9 Quando manipolate dischi ottici evitate sempre di toccarne la superficie di sovrapporvi etichette autoadesive o di rimuoverle se gi vi sono e di scrivere sulla superficie con penna matita o pen narello al solvente 10 Ai volumi costituiti da fogli di differente misura e alle cartelle di documenti di grande formato attribuite una collocazione relativa a scaffali o cassettiere in cui sia possibile il posizionamento orizzon tale 49 2 Collocazione La maggior parte della vita dei documenti si svolge nei luoghi scelti per la loro conservazione
150. ite un programma di interventi di restauro in base a priorit riconosciute fondate sulla valutazione globale dello stato di con servazione del patrimonio sulla unicit di alcuni fondi e sulla fre quenza con cui vengono consultati riprodotti o esposti 2 e La movimentazione 49 Quando prelevate un libro dallo scaffale prendetelo dal dorso e non dalla cuffia E straetelo delicatamente per non danneggiarlo e per non causare abrasioni o distacchi ai documenti vicini 50 Trasportate con le mani solo i volumi che potete te nere saldamente e fate attenzione a non avere nulla addosso che li possa rovinare Se ne dovete spostare una quantit maggiore usate un carrello posizionan do i libri in modo tale che non possano cadere ed evitando urti durante il tragitto 51 Per il trasporto di documenti utilizzate solo carrelli stabili facil mente manovrabili e provvisti di sponde di protezione Collocatevi 1 documenti nella stessa posizione che hanno sugli scaffali 52 Se state spostando una cartellina o un libro di grande formato posi zionatelo orizzontalmente sul carrello assicurandovi che non sporga oltre i bordi o tenetelo tra le braccia senza appoggiarvi nulla sopra Eviterete di schiacciarlo o distorcerlo irrimediabilmente 53 Quando ricollocate libri documenti o supporti di vario formato fate molta attenzione a rimetterli nella posizione corretta e al posto giusto senza danneggiare quelli accanto Un documento al pos
151. ituto lombardo per la storia della Resistenza e del l et contemporanea Milano Editrice Bibliografica 1995 1998 2 voll 12 Un elemento di riflessione stato rappresentato senz altro dal seminario organizzato dalla Commissione libro antico e collezioni speciali dell AIB Cos speciale in biblioteca Dibattito sulla definizione e gestione delle col lezioni speciali nell ambito di Bibliocom 2004 il cui programma consul tabile on line http www aib it aib congr c51 speciale htm Ma si veda anche il contributo di L Baldacchini nel Rapporto AIB 2005 Rapporto sulle biblio teche italiane 2005 2006 a cura di V Ponzani direzione scientifica di G Solimine Roma AIB 2006 20 rimento 3 La consapevolezza che ormai i confini cronologici della conservazione si estendono al passato recente un dato accettato da tutta la comunit professionale Lo stesso discorso vale per la tipologia dei materiali che ormai non comprende sol tanto libri o documenti cartacei Si ribadisce quindi che non sono la cronologia o il materiale di supporto i parametri adegua ti da tenere presente quanto piuttosto il modo in cui una societ guarda a determinate categorie di manufatti Non risulta di par ticolare aiuto quanto ribadito dal Codice che indica in oltre cin quanta anni il termine ante quem il bene diviene oggetto della tutela art 10 c 5 n il comma che mantiene ancora la defini zione di carattere di rarit e di pregio
152. izioni del comma 1 si applicano anche agli obblighi di cui all articolo 30 comma 4 Articolo 33 Procedura di esecuzione degli interventi conservativi imposti 1 Ai fini dell articolo 32 il soprintendente redige una relazione tecni ca e dichiara la necessit degli interventi da eseguire 2 La relazione tecnica inviata insieme alla comunicazione di avvio del procedimento al proprietario possessore o detentore del bene che pu far pervenire le sue osservazioni entro trenta giorni dal ricevimento degli atti 3 Il soprintendente se non ritiene necessaria l esecuzione diretta degli interventi assegna al proprietario possessore o detentore un termine per la presentazione del progetto esecutivo delle opere da effettuarsi conformemente alla relazione tecnica 4 Il progetto presentato approvato dal soprintendente con le eventua li prescrizioni e con la fissazione del termine per l inizio dei lavori Per i beni immobili il progetto presentato trasmesso dalla soprintenden za al comune o alla citt metropolitana che possono esprimere parere motivato entro trenta giorni dalla ricezione della comunicazione 5 Se il proprietario possessore o detentore del bene non adempie all ob bligo di presentazione del progetto o non provvede a modificarlo secon do le indicazioni del soprintendente nel termine da esso fissato ovvero se il progetto respinto si procede con l esecuzione diretta 6 In caso di urgenza il soprint
153. l tura it Il profilo di competenza del conservatore e del curatore sono in fase di ridefinizione Cfr D G R 26 marzo 2004 n 7 16909 Definizione di profili professionali e di competenza degli operatori delle biblioteche di ente locale e di interesse locale in attuazione dell art 4 comma 131 lettera della L R 5 genna io 2000 n 1 pubblicata sul BURL del 13 aprile 2004 n 16 30 569 si chiarisce che gli agenti estinguenti utilizzati da tali impian ti devono essere compatibili con i materiali depositati 4 Tra gli strumenti pi recenti dedicati alla conservazione e preven zione viene inoltre messa a disposizione sia la versione italiana del disco dell emergenza per le operazioni di immediato intervento e salvataggio SOS Emergenza Beni Culturali realizzato da Regio ne Lombardia e Archivio di Stato di Milano che un Modulo di rile vamento sulle condizioni di conservazione Allegato 3 3 2 Restauro e manutenzione Il restauro definito dal Codice l intervento diretto sul bene attraverso un complesso di operazioni finalizzate all integrit materiale ed al recupero del bene medesimo alla protezione ed alla trasmissione dei suoi valori culturali art 29 c 4 da considerare quindi un prolungamento e momento estremo della prevenzione diretta un intervento fisico e o chimico sui mate riali e sulle strutture del bene culturale La caratteristica del restauro la modificazione irreversibile
154. l comma 1 lettera b di collezioni o serie di oggetti e di raccolte librarie 3 Le disposizioni dei commi precedenti si applicano anche alle costi tuzioni di ipoteca e di pegno ed ai negozi giuridici che possono com portare l alienazione dei beni culturali ivi indicati 4 Gli atti che comportano l alienazione di beni culturali a favore dello Stato ivi comprese le cessioni in pagamento di obbligazioni tributarie non sono soggetti ad autorizzazione Articolo 57 Regime dell autorizzazione ad alienare 1 La richiesta di autorizzazione ad alienare presentata dall ente cui i beni appartengono ed corredata dalla indicazione della destinazione d uso in atto e dal programma degli interventi conservativi necessari 3 Il bene alienato non pu essere assoggettato ad interventi di alcun genere senza che il relativo progetto sia stato preventivamente autoriz zato ai sensi dell articolo 21 comma 4 4 Relativamente ai beni di cui all articolo 56 comma 1 lettera a e ai beni degli enti ed istituti pubblici di cui all articolo 56 comma 1 let tera b e comma 2 l autorizzazione pu essere rilasciata qualora i beni medesimi non abbiano interesse per le raccolte pubbliche e dall alie nazione non derivi danno alla loro conservazione e non ne sia meno mato il pubblico godimento 5 Relativamente ai beni di cui all articolo 56 comma 1 lettera b e comma 2 di propriet di persone giuridiche private senza fine
155. le attivit di valorizzazione ed i relativi tempi di attuazione i livelli qualitativi delle attivit da assicu rare e dei servizi da erogare nonch le professionalit degli addetti Nel contratto di servizio sono indicati i servizi essenziali che devono essere comunque garantiti per la pubblica fruizione del bene 6 Nel caso in cui la concessione a terzi delle attivit di valorizzazione sia attuata dai soggetti giuridici di cui all articolo 112 comma 5 in quanto conferitari dei beni oggetto della valorizzazione la vigilanza sul rapporto concessorio esercitata anche dalle amministrazioni cui i beni pertengono Il grave inadempimento da parte del concessionario degli obblighi derivanti dalla concessione e dal contratto di servizio oltre alle conseguenze convenzionalmente stabilite determina anche a richiesta delle amministrazioni cui i beni pertengono la risoluzione del rapporto concessorio e la cessazione senza indennizzo degli effet ti del conferimento in uso dei beni 7 Le amministrazioni possono partecipare al patrimonio dei soggetti di cui all articolo 112 comma 5 anche con il conferimento in uso dei beni culturali che ad esse pertengono e che siano oggetto della valorizzazio ne Al di fuori dell ipotesi prevista al comma 6 gli effetti del conferi mento si esauriscono senza indennizzo in tutti i casi di cessazione dalla 133 partecipazione ai soggetti di cui al primo periodo o di estinzione dei medesimi I ben
156. le dei documenti diffusi tra mite rete informatica Lal Capo VIII Strumenti di controllo Art 41 Strumenti di controllo 1 Il controllo sull adempimento degli obblighi di deposito legale svolto dagli Istituti depositari relativamente ai documenti di propria competenza Art 42 Commissione per il deposito legale 1 istituita presso il Ministero un apposita Commissione denomi nata Commissione per il deposito legale con compiti consultivi di controllo e monitoraggio dell attuazione della legge e del presente rego lamento ai sensi dell articolo 5 comma 5 lettera d della legge 2 La Commissione esprime su richiesta della competente Direzione generale del Ministero pareri sulle problematiche specifiche derivan ti dall attuazione della legge e propone linee guida e di indirizzo al 167 Ministero anche in ordine alla individuazione di nuove categorie di documenti e circa i criteri e le modalit delle esenzioni di cui all arti colo 5 comma 5 lettera d della legge 3 La Commissione composta a dal Direttore generale per i beni librari e gli istituti culturali b da un rappresentante designato dal Ministro per l innovazione e le tecnologie c dal Direttore della Biblioteca nazionale centrale di Roma d dal Direttore della Biblioteca nazionale centrale di Firenze e dal Direttore della Discoteca di Stato e del Museo dell audiovisivo f dal Direttore dell Istituto nazionale
157. le universit e di altri soggetti pubblici e privati possono istituire congiuntamente centri anche a carattere interregionale dota ti di personalit giuridica cui affidare attivit di ricerca sperimenta zione studio documentazione ed attuazione di interventi di conserva zione e restauro su beni culturali di particolare complessit Presso tali centri possono essere altres istituite ove accreditate ai sensi del comma 9 scuole di alta formazione per l insegnamento del restauro All attuazione del presente comma si provvede nell ambito delle risor se umane strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica Articolo 30 Obblighi conservativi 1 Lo Stato le regioni gli altri enti pubblici territoriali nonch ogni altro ente ed istituto pubblico hanno l obbligo di garantire la sicurezza e la conservazione dei beni culturali di loro appartenenza 2 I soggetti indicati al comma 1 e le persone giuridiche private senza fine di lucro fissano i beni culturali di loro appartenenza ad eccezio ne degli archivi correnti nel luogo di loro destinazione nel modo indi cato dal soprintendente 3 I privati proprietari possessori o detentori di beni culturali sono tenuti a garantirne la conservazione 4 I soggetti indicati al comma 1 hanno l obbligo di conservare i propri archivi nella loro organicit e di ordinarli nonch di inventariare i pro pri archivi
158. librario e alla tipologia e condizioni degli arredi igiene dei locali impianti tecnici 67 Stanza Piano Data Condizioni ambientali magazzini Condizioni materiale librario Temperatura sistemi di rilevazione siO noO termoigrografo fisso si O noO psicrometro digitale siO noO data logger siO noO valori rilevati consigliabili 18 20 2 superiori O inferiori O OSSErvazioni s s similari alii Umidit relativa sistemi di rilevazione siO noO termoigrografo fisso si O no O psicrometro digitale si O no O data logger siO noO valori di RH compresi nel range 45 65 siO noO superiore siO noO inferiore siO noO osservazioni iicaie iii presenza di infiltrazioni di umidit in atto siO noO pregresse siO noO O soffitto O mura O pavimento O infissi Oglio cea iii Disposizione dei libri nei palchetti O volumi disposti a contatto del bordo posteriore del palchetto O volumi sporgenti dal palchetto O volumi troppo serrati sul palchetto O volumi obliqui O volumi disposti sul taglio anteriore O volumi di dimensioni eterogenee sullo stesso palchetto O volumi di grande formato disposti verticalmente O fermalibri in posizione corretta siO noO O fermalibri in numero insufficiente valutazione complessiva O adeguata O scarsamente adeguata O non adeguata 68 Deumidificatori siO noO O funzionanti siO noO O non
159. lica 3 Entro sessanta giorni dall entrata in vigore del presente codice le regioni e gli altri enti pubblici territoriali adottano le necessarie dispo sizioni di adeguamento alla prescrizione di cui all articolo 103 comma 4 In caso di inadempienza il Ministero procede in via sostitu tiva ai sensi dell articolo 117 quinto comma della Costituzione 3 bis In deroga al divieto di cui all articolo 146 comma 12 sono conclu si dall autorit competente alla gestione del vincolo paesaggistico i proce dimenti relativi alle domande di autorizzazione paesaggistica in sanatoria presentate entro il 30 aprile 2004 non ancora definiti alla data di entrata in vigore del presente comma ovvero definiti con determinazione di impro cedibilit della domanda per il sopravvenuto divieto senza pronuncia nel merito della compatibilit paesaggistica dell intervento In tale ultimo caso l autorit competente obbligata su istanza della parte interessata a riaprire il procedimento ed a concluderlo con atto motivato nei termini di legge Si applicano le sanzioni previste dall articolo 167 comma 5 3 ter Le disposizioni del comma 3 bis si applicano anche alle doman de di sanatoria presentate nei termini ai sensi dell articolo 1 commi 37 e 39 della legge 15 dicembre 2004 n 308 ferma restando la quanti ficazione della sanzione pecuniaria ivi stabilita Il parere della soprin tendenza di cui all articolo 1 comma 39 della legge
160. lido al pagamento della somma 3 Se la determinazione della somma fatta dal Ministero non accet tata dall obbligato la somma stessa determinata da una commissio ne composta di tre membri da nominarsi uno dal Ministero uno dal l obbligato e un terzo dal presidente del tribunale Le spese relative sono anticipate dall obbligato 4 La determinazione della commissione impugnabile in caso di errore o di manifesta iniquit Articolo 164 Violazioni in atti giuridici 1 Le alienazioni le convenzioni e gli atti giuridici in genere compiu ti contro i divieti stabiliti dalle disposizioni del Titolo I della Parte seconda o senza l osservanza delle condizioni e modalit da esse pre scritte sono nulli 2 Resta salva la facolt del Ministero di esercitare la prelazione ai sensi dell articolo 61 comma 2 Articolo 165 Violazione di disposizioni in materia di circolazione internazionale 1 Fuori dei casi di concorso nel delitto previsto dall articolo 174 comma 1 chiunque trasferisce all estero le cose o i beni indicati nel 4 Comma cos modificato dall art 3 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156 143 l articolo 10 in violazione delle disposizioni di cui alle sezioni I e II del Capo V del Titolo I della Parte seconda punito con la sanzione amministrativa del pagamento di una somma da euro 77 50 a euro 465 Articolo 166 Omessa restituzione di documenti per l esportazione 1 Ch
161. listica o magistrale nonch le caratteristiche del corpo docente Il procedimento di accreditamento si conclude con provvedimento adottato entro novanta giorni dalla presentazione della domanda corre data dalla prescritta documentazione 0 9 bis Dalla data di entrata in vigore dei decreti previsti dai commi 7 8 e 9 agli effetti dell esecuzione degli interventi di manutenzione e restauro su beni culturali mobili e superfici decorate di beni architet tonici nonch agli effetti del possesso dei requisiti di qualificazione da parte dei soggetti esecutori di detti lavori la qualifica di restauratore di beni culturali acquisita esclusivamente in applicazione delle pre dette disposizioni 10 La formazione delle figure professionali che svolgono attivit complementari al restauro o altre attivit di conservazione assicura ta da soggetti pubblici e privati ai sensi della normativa regionale I relativi corsi si adeguano a criteri e livelli di qualit definiti con accor 19 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett m D Lgs 24 marzo 2006 n 156 20 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett m D Lgs 24 marzo 2006 n 156 2 Comma aggiunto dall art 2 comma 1 lett m D Lgs 24 marzo 2006 n 156 98 do in sede di Conferenza Stato regioni ai sensi dell articolo 4 del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 11 Mediante appositi accordi il Ministero e le regioni anche con il concorso del
162. lizzare il tipo di impe gno richiesto a chi in biblioteca si occupa di conservazione come per esempio attivare una politica di ricerca di risorse per affronta re i costi di un programma quale quello di prevenzione che al momento non contemplato nei bilanci di molte biblioteche ma che di importanza strategica Con un programma di prevenzione infatti si pu ritardare il degrado e si ha maggiore possibilit di salvaguardare il pi a lungo possibile il patrimonio conservato nelle biblioteche 22 Il documento cento passi della prevenzione in biblioteca stato realizzato dall Istituto centrale per la patologia del libro nell ambito delle attivit del gruppo di lavoro della Regione Lombardia come prima definizione sar disponibile anche on line sul sito dell ICPL e sul quello della Regione Lom bardia sar inoltre soggetto ad aggiornamenti periodici 29 Una buona conoscenza delle caratteristiche dei materiali conser vati e delle migliori condizioni della loro gestione fa crescere la consapevolezza dei problemi connessi a comportamenti inade guati o addirittura dannosi e in qualche caso entrati nelle prassi abituali di lavoro A titolo di esempio si pu citare come pra tica da non seguire quella di apporre timbri invasivi e o con inchiostri vistosamente colorati che possano compromettere l integrit o il valore estetico e documentario del bene Sar comunque indispensabile mettere in atto programmi di c
163. lontani i dischi magneto ottici non solo dalla luce e dalla polvere ma anche dai campi magnetici 52 30 Informate gli utenti sulle scelte effettuate per il clima della sala di consultazione spiegandone le motivazioni 2 c La pulizia 32 33 34 35 36 37 31 Evitate accuratamente che sia consumato cibo nei locali dove si conservano materiali librari Fate comunque attenzione alla pulizia dei locali adibiti a magazzini L accurata rimozione delle polveri anche dagli angoli meno accessibili ridu ce il rischio di insediamenti di insetti Utilizzate panni antistatici eventualmente leggermente inumiditi con acqua o aspirapolveri con filtro antipar ticolato per la pulizia degli scaffali e del mobilio Per la pulitura dei pavimenti e di tutte le superfici lava bili consentite soltanto l uso di stracci ben strizzati onde evitare un eccesso di umidit nell ambiente inol tre fate attenzione affinch non siano utilizzati prodotti contenenti cloro o acidi interagenti con i materiali costitutivi dei libri Organizzatevi compatibilmente con le dimensioni delle raccolte e le risorse disponibili per effettuare la spolveratura di tutti i docu menti una volta l anno rimuovendoli dalla loro collocazione per consentirne una pulizia accurata e permettere una completa deter sione dei ripiani su cui sono conservati Prima di iniziare la spolveratura individuate un ambiente possibil mente lontano d
164. ma zioni inutili e arbitrarie in modo da conservare il pi possibile una lettura materiale codicologica bibliologica e filologica del bene stesso e pur consolidandone la struttura presente immet tere nel documento il minor numero possibile di informazioni estranee Il danno che richieda un intervento di restauro pu essere di natura e meccanica es una caduta che causa lesioni alla legatura ma anche un uso prolungato che ha logorato i legami fra i fogli o strappi nelle carte o una collocazione non idonea fisica es alterazioni derivate da sbalzi termici e chimica es ossidazione fotolisi idrolisi ossia ogni distruzio ne e riaggregazione di legami molecolari prodotte sui materia li originari sia da informazioni sovrapposte o dalla capacit di adattamento al luogo di conservazione dei beni stessi e biologica es azione di mammiferi insetti funghi batteri lievi ti considerato che per i microrganismi gioca un ruolo fonda mentale la presenza di un eccesso di umidit negli ambienti Tra i danneggiamenti di natura chimica e biologica si possono includere anche quelli derivati da disinfezioni e disinfestazioni basate su un uso improprio di elementi chimici che agiscono direttamente sulla materia modificandola e indebolendola e quelli causati da restauri distruttivi Gravi danni possono derivare ovviamente da incendi e allaga menti cos come da improprie ristrutturazioni di edifici o da mutilazioni di c
165. marzo 2006 n 156 154 APPENDICE 2 Estratto dal Regolamento in materia di deposito legale D P R 3 maggio 2006 n 252 Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all uso pubblico G U n 191 del 18 8 2006 Il Presidente della Repubblica Visto l articolo 87 della Costituzione Visto l articolo 5 della legge 15 aprile 2004 n 106 Visto l articolo 17 comma 2 della legge 23 agosto 1988 n 400 Sentite le associazioni di categoria interessate nelle riunioni del 15 febbraio 2005 del 20 aprile 2005 e del 13 settembre 2005 Acquisito il parere del Comitato consultivo permanente per il diritto d autore espresso sul capo VII Raccolta dei documenti diffusi trami te rete informatica del presente decreto in data 20 luglio 2005 Vista la preliminare deliberazione del Consiglio dei Ministri adottata nella riunione del 21 ottobre 2005 Udito il parere interlocutorio del Consiglio di Stato espresso dalla sezio ne consultiva per gli atti normativi nell Adunanza del 14 novembre 2005 Acquisito il parere della Conferenza unificata istituita ai sensi del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 in data 26 gennaio 2006 Udito il parere del Consiglio di Stato espresso dalla sezione consultiva per gli atti normativi nell Adunanza del 13 marzo 2006 Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri adottata nella riunio ne del 27 aprile 2006 Sulla proposta d
166. mballaggio del pezzo Il funzionario non pu assumere mansioni di vettore Le spese di viag gio andata e ritorno andata e ritorno diaria ed eventuale pernottamento del funzionario accompagnatore sono a carico dell Ente richiedente 7 CONDIZIONI DEL PRESTITO e assicurazione da chiodo a chiodo e adeguato imballaggio e garanzie di tutela e buona conservazione nel trasporto e nella esposizione e invio di n 3 cataloghi della mostra e copia delle riproduzioni realizzate per il catalogo e presentazione progetto scientifico ed elenco dei prestatori e dei pezzi esposti e consegna dell originale della polizza assicurativa al momento del ritiro del bene e inoltro eventuale richiesta di autorizzazione nel caso di pubblicazione delle immagini 8 PROVVEDIMENTI DI PREVENZIONE riproduzioni di sicurezza da effettuare S Nonni ALTRI interventi preventivi e 9 ASSICURAZIONE valore assicurativo della polizza da chiodo a chiodo Data Compilatore scheda La bibliotecaria Dott ssa Raffaella Perini 178 B COMPILAZIONE A CURA DEL RICHIEDENTE 10 ENTE RICHIEDENTE 12 SICUREZZA AMBIENTI IN CUI IL BENE VERRA COLLOCATO impianto elettrico a norma CEI o equivalente obbligatorio S E NO cia impianto antincendio obbligatorio FISSO regi road SI NO automatico SI NO manuale SI NO provvisorio SI N
167. n rilevante grado di organicit di omogeneit e di specificit tema tica o che per la sua particolarit abbia una rilevante importanza storico bibliografica o presenti comunque interesse nella genesi del patrimonio complessivo di una singola biblioteca Quando si parla di collezioni storiche si tende spesso a operare delle cesure cronologiche di comodo che per non hanno pi molta ragione d essere Se infatti 1 manoscritti per il loro carat tere di unicit sono naturalmente annoverati tra i documenti storici a prescindere dal loro grado di antichit non altrettanto pu dirsi per gli stampati per i quali di volta in volta si propon gono periodizzazioni diverse Quella pi frequente individua come cesura l anno 1830 in quanto prendendo le mosse dall In ternational Standard Bibliographic Description for Older Mo nographic Publications Antiquarian ISBD A e quindi dall ambiente IFLA fa riferimento all inizio della sostituzione della stampa meccanica a quella manuale evento che per occupa vari decenni e non avviene sincronicamente in tutti i paesi ma anche alla composizione della carta Altri suggeri scono l apparire della fotocomposizione o delle bibliografie nazionali Ognuna di queste scelte presenta delle buone ragioni ma nessuna riesce a delimitare adeguatamente l ambito di rife Regione Lombardia I fondi speciali delle biblioteche lombarde Censimento descrittivo a cura dell Ist
168. n interesse a svolgere questo compito con sol lecitudine D altra parte l obbligo agli stampatori universale 26 quanto al tipo di materiale e ha consentito anche l acquisizione di pubblicazioni non commerciali materiale minore di rilevante interesse storico documentario Infine le disposizioni del 1945 si riferivano esclusivamente all editoria tradizionale e ci ha signi ficato la perdita ai fini della conservazione di gran parte dell edi toria multimediale e poi elettronica prodotta fino a oggi La nor mativa oggi amplia notevolmente le responsabilit della tutela e conservazione di ogni tipo di materiale edito e pubblicato In sostanza le biblioteche capoluogo di provincia continue ranno a conservare una copia dei materiali destinata alla fruizione mentre la Biblioteca Nazionale Braidense rappre senta oggi dando continuit al suo ruolo di conservazione ma in passato riferito alla sola provincia di Milano il primo nucleo del costituendo archivio regionale del libro della Lombardia in attesa di una soluzione definitiva che sar data entro i tempi previsti dal citato Regolamento Anche la Legge regionale 14 dicembre 1985 n 81 Norme in materia di biblioteche e archivi storici di Enti locali o di inte resse locale prevede funzioni di deposito di pubblicazioni dei Comuni presso la biblioteca comunale e centro sistema art 11 c 2 lett c art 12 c 1 lett c art 19 2 3 Lo scarto In considerazione an
169. na condotta previsto dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali Articolo 127 Consultabilit degli archivi privati 1 I privati proprietari possessori o detentori a qualsiasi titolo di archi 138 vi o di singoli documenti dichiarati ai sensi dell articolo 13 hanno l obbligo di permettere agli studiosi che ne facciano motivata richie sta tramite il soprintendente archivistico la consultazione dei docu menti secondo modalit concordate tra i privati stessi e il soprinten dente Le relative spese sono a carico dello studioso 2 Sono esclusi dalla consultazione i singoli documenti dichiarati di carattere riservato ai sensi dell articolo 125 Possono essere esclusi dalla consultazione anche i documenti per i quali sia stata posta la con dizione di non consultabilit ai sensi dell articolo 122 comma 3 3 Agli archivi privati utilizzati per scopi storici anche se non dichia rati a norma dell articolo 13 si applicano le disposizioni di cui agli articoli 123 comma 3 e 126 comma 3 TITOLO HI Norme transitorie e finali Articolo 128 Notifiche effettuate a norma della legislazione precedente 1 I beni culturali di cui all articolo 10 comma 3 per i quali non sono state rinnovate e trascritte le notifiche effettuate a norma della legge 20 giugno 1909 n 364 e della legge 11 giugno 1922 n 778 sono sotto posti al procedimento di cui all articolo 14 Fino alla conclusione del procedimento medes
170. ne I Misure di protezione Articolo 20 Interventi vietati 1 I beni culturali non possono essere distrutti danneggiati o adibiti ad usi non compatibili con il loro carattere storico o artistico oppure tali da recare pregiudizio alla loro conservazione 2 Gli archivi pubblici e gli archivi privati per i quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi dell articolo 13 non possono essere smembrati Articolo 21 Interventi soggetti ad autorizzazione 1 Sono subordinati ad autorizzazione del Ministero 13 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett f D Lgs 24 marzo 2006 n 156 14 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett g D Lgs 24 marzo 2006 n 156 94 a la demolizione delle cose costituenti beni culturali anche con suc cessiva ricostituzione b lo spostamento anche temporaneo dei beni culturali salvo quanto previsto ai commi 2 e 3 c lo smembramento di collezioni serie e raccolte d lo scarto dei documenti degli archivi pubblici e degli archivi priva ti per i quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi dell articolo 13 nonch lo scarto di materiale bibliografico delle biblioteche pubbliche con l eccezione prevista all articolo 10 comma 2 lettera c e delle biblioteche private per le quali sia intervenuta la dichiarazione ai sensi dell articolo 1315 e il trasferimento ad altre persone giuridiche di complessi organici di documentazione di archivi pubblici nonch di
171. ne di commercio di oggetti di interesse culturale alla sentenza di condanna consegue l interdizione ai sensi dell artico lo 30 del codice penale Articolo 175 Articolo 176 Impossessamento illecito di beni culturali appartenenti allo Stato giurisprudenza di legittimit 1 Chiunque si impossessa di beni culturali indicati nell articolo 10 appartenenti allo Stato ai sensi dell articolo 91 punito con la reclu sione fino a tre anni e con la multa da euro 31 a euro 516 50 2 La pena della reclusione da uno a sei anni e della multa da euro 103 a euro 1 033 se il fatto commesso da chi abbia ottenuto la con cessione di ricerca prevista dall articolo 89 Articolo 177 Collaborazione per il recupero di beni culturali 1 La pena applicabile per i reati previsti dagli articoli 174 e 176 ridotta da uno a due terzi qualora il colpevole fornisca una collabora zione decisiva o comunque di notevole rilevanza per il recupero dei beni illecitamente sottratti o trasferiti all estero Articolo 178 Contraffazione di opere d arte 146 1 punito con la reclusione da tre mesi fino a quattro anni e con la multa da euro 103 a euro 3 099 a chiunque al fine di trarne profitto contraff altera o riproduce un opera di pittura scultura o grafica ovvero un oggetto di antichit o di interesse storico od archeologico b chiunque anche senza aver concorso nella contraffazione alterazio ne o riproduzione
172. necessari O insufficienti Pulizia dei volumi O buona O scarsa O insufficiente Umidificatori si O no 0 O funzionanti si O no 0 O non necessari O insufficienti Presenza o tracce di insetti frass si O no O O nelle legature e o carte O nei contenitori O sugli scaffali specificare lt ra a a ea aliel Presenza o tracce di roditori o altri infestanti si O no O specificare Sistemi di aerazione bocchette di estrazione aria si O no 0 aerazione complessivamente sufficiente si O no O Sviluppo microrganismi si O no 0 O nelle legature e o carte O nei contenitori Qato IRR RI RODE RSVR N ae a E Sistemi di condizionamento riscaldamento si O no O IPO Loria aaa possibilit esclusione flusso aria calda o fredda si O no 0 presenza di filtri si O no 0 elementi non funzionanti malfunzionanti e o ostruiti si O no 0 bocchette di estrazione aria si O no 0 Presenza di materiali dannosi a contatto con i volumi o reggilibri taglienti o deteriorati o elastici di gomma o graffe metalliche o contenitori o buste fortemente acidi o volumi con copertina acida o altro i siasi lella 69 Illuminazione naturale finestre lucernari siO noO O aperte O chiuse O con schermi siO noO O persiane O sportelli O tende schermi O schermi in posizione si O no O Volumi e altri materiali fuori posto si O no O specificare Tipol
173. nel proprio mbito possono stipulare anche congiuntamente proto colli di intesa con le fondazioni conferenti di cui alle disposizioni in materia di ristrutturazione e disciplina del gruppo creditizio che statu tariamente perseguano scopi di utilit sociale nel settore dell arte e delle attivit e beni culturali al fine di coordinare gli interventi di va lorizzazione sul patrimonio culturale e in tale contesto garantire l e quilibrato impiego delle risorse finanziarie messe a disposizione La parte pubblica pu concorrere con proprie risorse finanziarie per garantire il perseguimento degli obiettivi dei protocolli di intesa Capo III Consultabilit dei documenti degli archivi e tutela della riservatezza Articolo 122 Archivi di Stato e archivi storici degli enti pubblici consultabilit dei documenti 1 I documenti conservati negli archivi di Stato e negli archivi storici delle regioni degli altri enti pubblici territoriali nonch di ogni altro ente ed istituto pubblico sono liberamente consultabili ad eccezione a di quelli dichiarati di carattere riservato ai sensi dell articolo 125 relativi alla politica estera o interna dello Stato che diventano consul tabili cinquanta anni dopo la loro data 136 b di quelli contenenti i dati sensibili nonch 1 dati relativi a provvedi menti di natura penale espressamente indicati dalla normativa in mate ria di trattamento dei dati personali che diventano consultabil
174. nga di una sede idonea e possa garantire la conservazione e la custodia delle cose medesime Articolo 90 Scoperte fortuite 1 Chi scopre fortuitamente cose immobili o mobili indicate nell arti colo 10 ne fa denuncia entro ventiquattro ore al soprintendente o al sindaco ovvero all autorit di pubblica sicurezza e provvede alla con servazione temporanea di esse lasciandole nelle condizioni e nel luo go in cui sono state rinvenute 2 Ove si tratti di cose mobili delle quali non si possa altrimenti assi 123 curare la custodia lo scopritore ha facolt di rimuoverle per meglio garantirne la sicurezza e la conservazione sino alla visita dell autorit competente e ove occorra di chiedere l ausilio della forza pubblica 3 Agli obblighi di conservazione e custodia previsti nei commi 1 e 2 soggetto ogni detentore di cose scoperte fortuitamente 4 Le spese sostenute per la custodia e rimozione sono rimborsate dal Ministero Articolo 91 Appartenenza e qualificazione delle cose ritrovate 1 Le cose indicate nell articolo 10 da chiunque e in qualunque modo ritrovate nel sottosuolo o sui fondali marini appartengono allo Stato e a seconda che siano immobili o mobili fanno parte del demanio o del patrimonio indisponibile ai sensi degli articoli 822 e 826 del codice civile Articolo 92 Premio per i ritrovamenti 1 Il Ministero corrisponde un premio non superiore al quarto del valo re delle cose ritrovate
175. ni Fifa SI APPENDICE 5 Disposizioni per la consultazione di materiali antichi rari e di pregio Biblioteca comunale di Mantova Biblioteca comunale di Mantova SCHEDA DI PRESTITO E MOVIMENTO BENE CULTURALE 0000000000 0000 000000000000 0000000 000000000000 segnatura PG A COMPILAZIONE A CURA DELLA BIBLIOTECA 1 SCOPO ESPOSIZIONE Il periodo dell esposizione non potr superare la durata di tre mesi 2 DATI IDENTIFICATIVI BENE CULTURALE tipologia sarei Ro ai AES E REO EEEE lata autore manifattura trani aaa nale i titolo denominazione 0 data epoca Skee nai er aa e EO ATOS CdiMEDSIONI irena seet E o AE E ar materiali costitutivi ipera erreia eae a a ane aane tes tecnica eae IONE PIANA NE AA AREA TARRA PL aA collocazione ubicazione 0 altremotizie moratoria eten 3 CONDIZIONE GIURIDICA propriet ra itinere possess altrO teny atrio fila ih lara 177 4 STATO DI CONSERVAZIONE ATTUALE buono discreto TECESSIt GITEStAUTO vt ri RR RUS TEKA Loan 5 PRECAUZIONI NELLA MOVIMENTAZIONE perla manipolazione si ri iii perl imballaggioi clinici eni ia lalutatilag ela bord 6 ACCOMPAGNAMENTO BENE NO SI IN CASO AFFERMATIVO Il funzionario supervisioner il disimballaggio e la collocazione del pezzo in bacheca il prelievo dalla bacheca e il rei
176. ni registrate sul modulo avranno una valenza indicativa sulla base di esse potranno essere effettuate semplici azioni di miglioramento e adeguamento da parte del personale di biblioteca cos come potranno essere attivati interventi tecnici specifici a segui to della valutazione del responsabile della conservazione Questi ultimi andranno da interventi di tipo tecnico strutturale sull edi ficio a interventi sugli impianti idraulici ed elettrici potr essere op portuno il coinvolgimento di esperti della sicurezza e dei Vigili del Fuoco Si potr verificare anche la necessit di ricorrere alla consulen za specifica di biologi o chimici e all expertise degli Istituti Centrali dello Stato A chi destinato il modulo Il modulo uno strumento di base che pu essere utilizzato dai bibliotecari che si avvicinano alle problemati che della conservazione e che desiderano uno strumento che li aiuti a saper dove guardare per valutare le condizioni delle loro raccolte Pu anche essere utilizzato come strumento per la formazione del persona le addetto alla distribuzione e alla ricollocazione dei volumi Come strutturato il questionario Si tratta di alcuni moduli da uti lizzare stanza per stanza in modo da fotografare la situazione di cia scun ambiente in un dato momento diviso in due parti articolate cia scuna su due colonne rispettivamente pertinenti alle condizioni am bientali dei magazzini e alle condizioni del materiale
177. no al richiedente prevista anche una cauzione nei casi in cui dall attivit in con cessione possa derivare un pregiudizio ai beni culturali comma 4 Le amministrazioni pubbliche fissano con apposito provvedimento gli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi d uso comma 6 importante infine ricordare che nessun canone dovuto per le riproduzioni richieste da privati per uso personale o per moti vi di studio ovvero da soggetti pubblici per finalit di valorizza zione I richiedenti sono comunque tenuti al rimborso delle spese sostenute dall amministrazione concedente comma 3 6 Piani d emergenza Tutte le biblioteche sono tenute a predisporre piani di emer genza e a verificarne periodicamente l efficacia vedi anche cento passi punto 4 b La biblioteca dovr pervenire all ufficio regionale copia puntuale aggiornata almeno ogni 5 anni dell elenco dei materiali librari rari e di pregio posseduti conservati e con le indicazioni delle priorit di salvataggio e modalit d intervento Indicazioni immediate in caso di evento calamitoso da acqua fuo co crollo pu derivare anche dalla applicazione di quanto contenu to nel citato disco SOS Emergenza Beni Culturali 42 B Bertini La conservazione dei beni archivistici e librari Roma Carocci 2005 da p 145 44 ALLEGATO 1 cento passi della prevenzione in biblioteca A cura dell Istituto centrale per la patologia del libro INDICE
178. non determinata siO noO Specificare vs sanata pai alati i i sicurezz siO noO O segnalate adeguatamente siO noO O funzionanti e non ostruite siO noO Impianto rilevazione incendi siO noO O rilevatori fumo siO noO funzionanti siO noO O rilevatori calore siO noO funzionanti siO noO O segnalazioni visive si O no O funzionanti siO noO O segnalazioni acustiche siO noO funzionanti siO noO Sistemi antincendio O estintori portatili si O no O funzionanti siO noO O sistemi di spegnimento automatici siO noO O ad acqua specificare na O a gas halon O altro tipo specificare O porte tagliafuoco siO no 0 chiuse si O no O O segnaletica siO noO O mancante O insufficiente O rotta Condizioni igieniche pavimenti O buone O sufficienti O insufficienti finestre e infissi O buone O sufficienti O insufficienti tende e schermi O buone O sufficienti O insufficienti suppellettili O buone O sufficienti O insufficienti 72 13 ALLEGATO 4 Autorizzazione al prestito di materiale bibliografico e documentario per mostre lettera circolare della Regione Lombardia W RegioneLombardia Regione Lombardia Ai Direttori delle Direzione Generale Culture Biblioteche lombarde Identit e Autonomie di enti locali e di interesse locale della Lombardia Soprintendente regionale per i beni librari Milano 20 giugno 2006 prot L1 2006 006540 Oggetto
179. nsabilit diretta nella gestione tecnica dell intervento con regolare esecuzione certifi cata dall autorit preposta alla tutela dei beni o dagli istituti di cui all articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 c colui che alla data di entrata in vigore del decreto del Ministro 24 ottobre 2001 n 420 abbia svolto per un periodo di almeno otto anni attivit di restauro dei beni suddetti direttamente e in proprio ovvero direttamente e in rapporto di lavoro dipendente o di collaborazione coordinata e continuativa con responsabilit diretta nella gestione tec nica dell intervento con regolare esecuzione certificata dall autorit preposta alla tutela dei beni o dagli istituti di cui all articolo 9 del decreto legislativo 20 ottobre 1998 n 368 1 bis Pu altres acquisire la qualifica di restauratore di beni cultura li ai medesimi effetti indicati all articolo 29 comma 9 bis previo superamento di una prova di idoneit con valore di esame di stato abi litante secondo modalit stabilite con decreto del Ministro da emanar si di concerto con il Ministro dell istruzione dell universit e della ricerca entro il 30 ottobre 2006 a colui che alla data di entrata in vigore del decreto del Ministro 24 46 Gli attuali commi 1 1 bis 1 ter 1 quater e 1 quinquies cos sostituiscono l originario comma 1 ai sensi di quanto disposto dall art 4 comma 1 lett a D Lgs 24 marzo 2006 n 156
180. nservazione preventi va attraverso bibliografie monografie periodi ci siti web 63 101 Il personale anche i volontari e i precari che entra in contatto ALLEGATO 2 Tabelle sul controllo ambientale con 1 libri dovrebbe seguire un corso di formazione anche breve sui materiali librari i rischi che essi corrono e gli interventi nepengari per la loroconservazione Estratto dal Decreto 10 maggio 2001 Atto di indirizzo sui criteri tecnico EA aS da Rit ientifici li standard di Funzi t il dei i art 150 102 La cura e le attenzioni rivolte ai libri dal personale della bi SACE IA EI NOE SVEDESI UNE comma 6 D Lgs 11 1998 blioteca comunicano con efficacia agli utenti il valore che si attri buisce a ogni documento Tabella 1 Valori termoigrometrici consigliati per assicurare le condizioni ottimali di conservazione chimico fisica dei manufatti Carta libri manoscritti 19 24 50 60 Pastelli acquarelli disegni stampe 19 24 50 60 Cuoio pergamena 50 60 Registrazioni magnetiche 10 21 40 60 Film 5 15 30 50 Fotografie b amp n 2 20 20 30 In funzione della sensibilit delle pellicole L intervallo valido per fotografie con supporto in carta materiale plastico vetro Per supporti a base di nitrato e per vetri con emulsione al collodio sono consigliate temperatu re pi basse 64 65 Tabella 2 Condizioni microclimatiche per la prevenzione
181. ntito una raccolta di informazioni e notizie sui fondi pre senti sul territorio e sulla loro consistenza In numerosi casi si potuto provvedere a una puntuale scheda tura dei materiali al fine di costruire lo strumento principe per la conoscenza dei beni librari il loro catalogo La disponibilit e l accesso facilitati dalle tecnologie consentono oggi di raggiun gere rapidamente l informazione sulla localizzazione dei docu menti e ove consentito anche di inoltrare on line la richiesta di prestito o di riproduzione Per contro la consultazione di docu menti originali e quindi la loro manipolazione innalza il livello di rischio di deterioramento e aumenta la difficolt di conserva zione dando luogo a una maggiore sensibilit e attenzione alla cura preventiva dei documenti La finalit principale del lavoro intrapreso stata proprio quella di raccogliere una serie di rac comandazioni per la tutela dei beni librari e documentari che potessero servire da linee guida d indirizzo per una miglior sal 8 vaguardia dei materiali librari presenti nelle biblioteche lombar de Non c pretesa di esaustivit n di completezza in questo lavoro che per sua natura rappresenta sempre una forma di work in progress Non si tratta tuttavia di un manuale tecnico di conservazione ma di indicazioni comportamentali generali di suggerimenti logici e se opportuno anche tecnici spesso di normale buon senso con eventuali puntuali
182. o Ornella Foglieni Soprintendente regionale per i beni librari Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia 11 Gruppo di lavoro sulla tutela dei beni librari e documentari Franca Alloatti Biblioteca Nazionale Braidense Milano e Lorenzo Baldacchini Universit di Bologna Dipartimento di storie e metodi per la conservazione dei beni culturali e Armida Batori Istituto centrale per la patologia del libro Roma e Maria Barbara Bertini Archivio di Stato di Milano e David Bidussa Fondazione Giangiacomo Feltrinelli Milano Orazio Bravi Biblioteca Civica Angelo Mai Bergamo e Carlo Federici Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia e Ornella Foglieni Regione Lombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia e Cesare Guerra Biblioteca Comunale Mantova e Daniela Spagnolo Martella Universit degli Studi di Milano Divisione Biblioteche e Giovanna Mori Castello Sforzesco Raccolta Bertarelli Milano e Paola Munaf Istituto centrale per la patologia del libro Roma e Giustino Pasciuti Biblioteca civica Monza AIB Lombardia e Aldo Pirola Biblioteca civica Queriniana Brescia e Paola Puglisi Biblioteca Nazionale Centrale di Roma AIB Commissione nazionale biblioteche e servizi nazionali e Annamaria Rossato Biblioteca Comunale Centrale Milano e Fausto Ruggeri
183. o le modalit di cui all arti colo 44 3 AI fine di garantire la sicurezza dei dati relativi ai soggetti obbliga ti che diffondono i documenti su supporto informatico o tramite rete informatica gli istituti depositari assicurano che i loro archivi siano conformi alla vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali degli archivi informatici e agli standard nazionali ed internazionali in particolare alla norma ISO 14721 Capo II Deposito dei documenti stampati Art 6 Soggetti obbligati e istituti depositari 1 Gli stampati e i documenti a questi assimilabili sono inviati agli isti tuti depositari a cura dell editore o comunque del responsabile della pubblicazione ovvero dal tipografo qualora manchi l editore 2 Una copia consegnata alla Biblioteca nazionale centrale di Roma e una copia alla Biblioteca nazionale centrale di Firenze 3 Due ulteriori copie sono consegnate agli istituti che saranno indivi duati dalla Conferenza unificata di cui all articolo 8 del decreto legi slativo 28 agosto 1997 n 281 ai sensi dell articolo 4 4 Negli istituti di cui ai commi 2 e 3 sono depositati a libri b opuscoli c pubblicazioni periodiche 159 d carte geografiche e topografiche e atlanti f manifesti g musica a stampa 5 Le disposizioni del presente capo si applicano altres ai documenti realizzati per essere fruibili da parte di soggetti disabili 6 I documenti son
184. oca pi recente dal Codice dei beni culturali e del paesaggio D Lgs n 42 del 22 gennaio 2004 in particolare per quanto riguarda manoscritti autografi carteggi incunabo li raccolte librarie libri stampe incisioni non appartenenti allo Stato e le tipologie di beni culturali di cui all art 10 tra cui 9 rientrano i beni librari tradizionalmente intesi e la gamma dei beni documentari affini o assimilabili quali fotografie spartiti musicali carte geografiche audiovisivi ecc presenze consuete nelle biblioteche ricche di materiali tipologicamente diversi per contenuto supporto e materiale In base al Codice le Regioni hanno la possibilit di estendere la tutela anche ad altri materiali di tipo librario e documentario e pertanto la loro azione si rivolge nell ampia definizione di biblioteche di interesse locale non solo alle biblioteche in senso stretto ma anche agli archivi di enti locali e ai fondi documen tari in questo caso la funzione di tutela viene svolta in piena col laborazione sia con la Soprintendenza archivistica che con quel le per i Beni storico artistici Si auspica che queste Raccomandazioni lombarde possano di ventare un modello di riferimento anche per altre Regioni e pos sano essere condivise dallo Stato in primis dal Ministero per i Beni e le Attivit culturali e non solo per quanto riguarda i beni librari ma anche per quelli archivistici e eventualmente anche per altre tipologie di beni
185. ogetti di catalogazione di fondi antichi o rari e di pre gio necessario il parere dell ufficio regionale 4 2 Regolamento e consultazione Qualora non ci siano riferimenti specifici in una carta dei ser vizi nel regolamento della biblioteca dovranno figurare delle 30 Il Piano pluriennale regionale in corso consultabile sul sito www lombar diacultura it fornisce tra gli indirizzi anche le indicazioni in merito alla cata logazione relativamente all organizzazione bibliotecaria regionale Per gli standard catalografici nazionali sulle diverse tipologie di beni librari si rinvia al sito www SBN it dell ICCU 36 sezioni dedicate alla conservazione e alla consultazione che comprenderanno indicazioni precise relative al materiale raro e di pregio3 Tale materiale manoscritto o a stampa viene dato in lettura a persone delle quali siano state accertate l identit e le ragioni dell interesse per l opera richiesta La consultazione deve avvenire in una sala o in tavoli apposita mente predisposti e alla consultazione deve essere presente un addetto della biblioteca Per ulteriori indicazioni possibile fare riferimento anche al Regolamento recante norme sulle biblioteche pubbliche statali che pu offrire spunti per le biblioteche storiche e di dimensio ni significative33 4 3 Spostamenti Gli spostamenti dei beni librari al di fuori dell edificio della biblio teca che li ospita vanno ridotti al minimo indisp
186. ogia e condizioni arredi Igiene locali Impianti tecnici Sicurezza antincendio Illuminazione artificiale Tipo O fluorescente O schermi anti UV siO noO O a incandescenza O alogena O altro funzionante siO noO temporizzatori siO noO Altri problemi segnalati dagli addetti 70 Scaffalature O in metallo O in legno O altri materiali specificare Altri tipi di arredo O cassettiere O armadi O rastrelliere per cartelle sospese O altro specificare Scaffalature compactus O ad apertura manuale siO noO O funzionanti siO noO O ad apertura elettrica siO noO O funzionanti siO noO O dispositivi di sicurezza siO noO O ad apertura elettronica siO noO O funzionanti siO noO O dispositivi di sicurezza siO noO Disposizione degli scaffali O distanza dalla parete gt 10 cm lt 10 cm O distanza dal pavimento palchetto inf gt 10 cm lt 10 cm Condizioni complessive degli scaffali e degli arredi O buone O mediocri O insufficienti Accesso ai magazzini esistenza di chiusure efficienti siO noO accesso libero siO noO osservazioni a italo i A ene allarme anti intrusione siO noO segnaletica adeguata siO noO 71 Stanza Piano Data Presenza di oggetti deteriorati o obsoleti da eliminare siO noO specificare Presenza di oggetti di provenienza e destinazione
187. olare le indagini con particolare riguardo alla localizzazione del bene c notifica agli Stati membri interessati il ritrovamento nel territorio nazionale di un bene culturale la cui illecita uscita da uno Stato mem bro possa presumersi per indizi precisi e concordanti d agevola le operazioni che lo Stato membro interessato esegue per verificare in ordine al bene oggetto della notifica di cui alla lettera c la sussistenza dei presupposti e delle condizioni indicati all articolo 75 purch tali operazioni vengano effettuate entro due mesi dalla noti fica stessa Qualora la verifica non sia eseguita entro il prescritto ter mine non sono applicabili le disposizioni contenute nella lettera e e dispone ove necessario la rimozione del bene e la sua temporanea custodia presso istituti pubblici nonch ogni altra misura necessaria per assicurarne la conservazione ed impedirne la sottrazione alla pro cedura di restituzione f favorisce l amichevole composizione tra Stato richiedente e posses sore o detentore a qualsiasi titolo del bene culturale di ogni controver sia concernente la restituzione A tal fine tenuto conto della qualit dei soggetti e della natura del bene il Ministero pu proporre allo Stato richiedente e ai soggetti possessori o detentori la definizione della con troversia mediante arbitrato da svolgersi secondo la legislazione italia na e raccogliere per l effetto il formale accordo di entrambe le parti
188. omesso e mantenere i valori scelti sempre costanti facendo in modo inoltre che i materiali non subiscano bruschi cambiamenti di condizione ambientale nel passaggio dal magazzino alla sala di lettura 62 La luce uno dei fattori di degrado dei beni librari con trollate che quella solare non sia diretta sui libri e ri sparmiate quella elettrica se non necessaria Provvedete a fornire una illuminazione idonea nelle postazioni di studio ma indipendente rispetto a quella pi diffusa dell intera sala Fate in modo che l illuminazione degli scaffali possa essere attivata solo quando necessario 57 3 c danni 63 Abbiate cura di togliere dalla consultazione do cumenti che richiedono un intervento di restau ro anche se piccolo prima che anche solo parte del materiale vada perduto o si danneggi irre versibilmente Preoccupatevi di rendere presto nuovamente accessibile il documento sinceran dovi che il restauro sia fatto con cura ma in tem pi rapidi 64 Sollecitate gli utenti a segnalare eventuali danni rilevati o involontariamente causati sul materiale librario per provvedere a un primo intervento 65 Quando un documento necessita di un trat r 7 NN tamento di restauro chiedete la consulenza P di un esperto Prima di consegnare il docu mento ad un laboratorio di restauro curate A SS insieme all esperto la progettazione dell in 5 tervento 66 Se si prevede che il documento non sar dispo
189. onardi Firenze s n 1996 38 sul sito www lombardiacultura it35 si veda anche il documento cento passi n 3 d e f Il privato che detiene beni librari notificati o la biblioteca di ente locale ecclesiastica universitaria di persona giuridica privata senza fini di lucro di interesse locale riceve una richie sta di prestito da parte degli organizzatori di un evento Nella valutazione preliminare fatta dalla biblioteca dovranno gi essere presi in considerazione tutti gli elementi che l ufficio regionale di tutela poi valuter vedi sotto Inoltre la biblioteca dovr verificare lo stato di conservazione del materiale richiesto e comunicare nella sua richiesta di autorizzazione all ufficio regionale che si tratta di documenti in condizioni buone idonee per l esposizione e dichiarare la propria disponibilit al prestito e La biblioteca allega la richiesta degli organizzatori e ogni altra informazione utile per la valutazione compresa la puntuale descrizione del bene Vengono indicati nella richiesta da presentare all ufficio regionale puntuale descrizione della qualit dell iniziativa in rapporto all importanza e delicatezza del bene condizioni conservative del bene inclusi i dati gestionali inventario segnatura condizioni di sicurezza dell esposizione condizioni conservative dell esposizione modalit di trasporto date di partenza e rientro non devono comunque es
190. onismo Collezionismo restauro e antiquariato librario Convegno internazio nale di studi e aggiornamento professionale per librai antiquari biblio fili bibliotecari conservatori e amatori di libri Spoleto 14 17 giugno 2000 Atti a cura di M C Misiti Milano Sylvestre Bonnard 2002 Sulla conservazione sono ovviamente fondamentali INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS IFLA Principles fore the care and handling of library material trad it Principi dell IFLA per la cura e il trattamen to dei materiali di biblioteca a cura di E P Adcock con la collabora zione di M T Varlamoff e V Kremp ed it a cura della Commissione nazionale biblioteche e servizi nazionali Roma AIB 2005 L edizione italiana corredata da un ampia e aggiornata bibliografia Saranno comunque da tenere presenti F BARBERI La conservazione del patrimonio librario ieri e oggi in Biblioteche in Italia cit pp 323 334 C FEDERICI Uso o conservazione Un falso dilemma in Gazette du livre m di val 1985 n 7 pp 1 4 L ROSSI e G GUASTI Dal restauro alla conservazione la gestione del patrimonio librario Roma NIS 1987 L CROCETTI Tutela conservazione restauro in ID Il nuovo in biblioteca e altri scritti Roma AIB 1994 pp 191 244 La conservazione dei beni librari e documentari 8 novembre 21 dicem bre 1994 a cura di S Matino Milano Regione Lombardia AIB 1994 C REVELLI Problemi di cons
191. onoscenze del patrimonio attra verso le strategie tradizionali le mostre i cataloghi le bibliogra fie gli studi ecc e di quelle che si avvalgono delle tecnologie pi avanzate per la costruzione di sistemi informativi coordinati con quelli a livello nazionale e anche per l arricchimento delle collezioni Va ribadito infine che si tutela per conoscere e gode re dei beni culturali in questo quadro la valorizzazione uno degli aspetti della conoscenza 1 Il bene culturale librario Richiamando gli artt 9 e 117 della Costituzione il Codice dei beni culturali e del paesaggio stabilisce che La tutela consiste nell esercizio delle funzioni e nella disciplina delle attivit diret te sulla base di un adeguata attivit conoscitiva ad individuare i beni costituenti il patrimonio culturale ed a garantirne la prote zione e la conservazione per fini di pubblica fruizione Le sercizio delle funzioni di tutela si esplica anche attraverso prov 3 Il Codice dei beni culturali e del paesaggio D Lgs 22 gennaio 2004 n 42 dopo aver previsto la possibile assoggettabilit delle raccolte librarie alle leggi di tutela nulla dispone circa la loro consultabilit Il Mansi ad esempio ritie ne che in considerazione della loro minore riservatezza rispetto agli archivi privati vadano applicate le medesime norme art 122 c 3 e art 127 da adottarsi perci con maggiore libert cfr A Mansi La tutela dei beni cultu rali e
192. ooperazione con altre biblioteche archivi musei e istituti presenti sul territorio per ottimizzare gli investimenti e mette re in comune strutture e risorse esperienze e conoscenze di fondamentale importanza e strategico prevedere una quali ficazione professionale adeguata e quindi una formazione con tinua degli operatori tenendo conto della definizione di profili di competenza cui il Codice fa riferimento e delle figure profes sionali specifiche per la conservazione previste dalla Regione Lombardia 3 Per quanto riguarda gli impianti antincendio la normativa specifi ca quella contenuta nel D P R 30 giugno 1995 n 418 Regola mento concernente norme di sicurezza antincendio per gli edifici di interesse storico artistico destinati a biblioteche ed archivi Vi si precisa per esempio che nei magazzini in cui il carico d incendio sia superiore a 50 kg m devono essere installati impianti di spegni mento automatico collegati a impianti d allarme art 5 Capo II n 3 Ma come gi indicato dal precedente D M 20 maggio 1992 n 23 Lart 29 del Codice prevede il ricorso a diverse figure e profili di competen za nell ambito del restauro che saranno oggetto di definizione di successivi decreti attuativi il primo dei quali si riferisce al punto 7 e 8 I profili professio nali e di competenza approvati dalla Regione Lombardia nel 2004 sono accessi bili nel sito regionale nelle pagine dedicate alle biblioteche www lombardiacu
193. ore di opere filmiche la persona fisica o giuridica che orga nizza la produzione di film prodotti totalmente o parzialmente in Italia o riconosciuti di nazionalit italiana ai sensi dell articolo 5 del decreto legislativo 22 gennaio 2004 n 28 1 pubblicazioni ufficiali documenti in cui sono pubblicati atti o prov vedimenti adottati da istituzioni e amministrazioni pubbliche nell eser cizio delle proprie funzioni Sono altres considerate ufficiali le pub blicazioni dei predetti soggetti pubblici previste da norma di legge o di regolamento Art 3 Archivio nazionale della produzione editoriale 1 Ai fini della costituzione dell Archivio nazionale della produzione editoriale i soggetti obbligati provvedono al deposito legale dei docu menti in numero non superiore a due presso gli istituti depositari indi cati e secondo le modalit stabilite nel presente regolamento in relazio ne a ciascuna specie di documento soggetto a deposito legale 157 Art 4 Archivi delle produzioni editoriali regionali 1 Ai fini della costituzione degli archivi delle produzioni editoriali regionali i soggetti obbligati oltre alle copie di cui all articolo 3 prov vedono al deposito legale di ulteriori copie dei documenti in numero non superiore a due negli istituti della regione nella quale ha sede il sog getto obbligato individuati per ciascuna regione dalla Conferenza uni ficata di cui all articolo 8 del decreto legislativo 2
194. ori e video i film i soggetti i trattamenti e le sce neggiature i documenti di grafica d arte i documenti fotografici e i video d artista che siano accompagnati nella loro ordinaria modalit di diffusione al pubblico dai documenti di cui al comma 4 sono invia ti alla Biblioteca nazionale centrale di Firenze e alla Biblioteca nazio nale centrale di Roma nonch agli istituti di cui al comma 3 Le Biblioteche nazionali centrali ove detti documenti non siano pertinen ti alle proprie funzioni di archivio nazionale li trasmettono all istituto depositario pi idoneo alla loro conservazione Art 7 Modalit di consegna Art 8 Esonero totale 1 Per l archivio nazionale della produzione editoriale non sono sog gette al deposito legale le seguenti categorie di documenti a estratti quali i fascicoli contenenti un articolo di rivista o una parte di un libro che siano stampati a parte utilizzando la stessa composi zione ad esclusione degli estratti di musica a stampa b bozze di stampa c registri e modulistica d elenchi dei protesti cambiari e documenti assimilabili e mappe catastali f materiale di ordinaria e minuta pubblicit per il commercio 2 Per gli archivi regionali della produzione editoriale non sono sogget te al deposito legale le categorie di documenti di cui alle lettere a b c d ed f del comma 1 nonch le ristampe inalterate Non sono sog gette a deposito legale le mappe c
195. orti tra lo Stato le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano di seguito denominata Conferenza Stato regioni le regioni possono esercitare le fun zioni di tutela anche su carte geografiche spartiti musicali foto grafie pellicole o altro materiale audiovisivo con relativi nega tivi e matrici non appartenenti allo Stato 4 Nelle forme previste dal comma 3 e sulla base dei principi di differenziazione ed adeguatezza possono essere individuate ul teriori forme di coordinamento in materia di tutela con le regio ni che ne facciano richiesta 5 Gli accordi o le intese possono prevedere particolari forme di cooperazione con gli altri enti pubblici territoriali 6 omissis 7 Relativamente alle funzioni di cui ai commi 2 3 4 5 e 6 il Ministero esercita le potest di indirizzo e di vigilanza e il pote re sostitutivo in caso di perdurante inerzia o inadempienza 5 Codice dei beni culturali e del paesaggio cit art 3 c 1 15 In particolare le competenze della Regione in materia di tutela sui beni librari si esplicano in azioni e vigilanza per e Individuazione Riconoscimento Identificazione artt 2 10 11 e Dichiarazione di importante interesse artt 13 14 e Inventariazione Catalogazione art 17 30 118 e Conservazione Restauro Capo III artt 29 30 e Alienazioni Permute Furti Capo IV Sez I art 53 58 e Prelazioni artt 60 62 e Acquisti coattivi art 70 e Espropriazione
196. pestivit al direttore o al re sponsabile della biblioteca qualunque caso di mancanza di di spersione di disordine o di danno che sia riscontrato o del quale si venga a conoscenza indipendentemente dalla circostanza Tutto il patrimonio librario e documentario dovr essere quindi convenientemente e puntualmente catalogato in un si stema informatizzato di tipo cooperativo secondo gli standard nazionali e internazionali per poter essere conosciuto e fruito Il catalogo dovr essere accessibile preferibilmente dalla rete In ternet e raccordato alla rete catalografica di livello regionale e nazionale 9 raccomandata anche la predisposizione di catalo ghi ad hoc per sezioni raccolte e fondi speciali Una particolare cura e attenzione va posta nel recupero e riconver sione dei vecchi cataloghi cartacei manoscritti o dattiloscritti e di quelli su supporti diversi che dovr costituire materia di progetti specifici da sottoporre al parere dell ufficio regionale competente Questi cataloghi ancorch ormai superati dall impiego delle tecno logie rappresentano ancora in molte biblioteche un insostituibile strumento di mediazione tra l opera conservata e lo studioso costituiscono ancora l unico accesso pubblico ed quindi fonda mentale poter trasferire ogni informazione disponibile nella forma in cui si trova in un contesto moderno che offra nuove e pi ampie possibilit di conoscenza accesso e recupero dei documenti Per i pr
197. pone in commercio o detiene per farne commercio o introduce a questo fine nel territorio dello Stato o comunque pone in circolazione come autentici esemplari contraffatti alterati o ripro dotti di opere di pittura scultura grafica o di oggetti di antichit o di oggetti di interesse storico od archeologico c chiunque conoscendone la falsit autentica opere od oggetti indi cati alle lettere a e b contraffatti alterati o riprodotti d chiunque mediante altre dichiarazioni perizie pubblicazioni appo sizione di timbri od etichette o con qualsiasi altro mezzo accredita o contribuisce ad accreditare conoscendone la falsit come autentici opere od oggetti indicati alle lettere a e b contraffatti alterati o ripro dotti 2 Se i fatti sono commessi nell esercizio di un attivit commerciale la pena aumentata e alla sentenza di condanna consegue l interdizione a norma dell articolo 30 del codice penale 3 La sentenza di condanna per i reati previsti dal comma 1 pubbli cata su tre quotidiani con diffusione nazionale designati dal giudice ed editi in tre diverse localit Si applica l articolo 36 comma 3 del codi ce penale 4 sempre ordinata la confisca degli esemplari contraffatti alterati o riprodotti delle opere o degli oggetti indicati nel comma 1 salvo che si tratti di cose appartenenti a persone estranee al reato Delle cose con fiscate vietata senza limiti di tempo la vendita nelle aste d
198. prela zione notificato all alienante ed all acquirente La propriet passa allo Stato dalla data dell ultima notifica 4 In pendenza del termine prescritto dal comma 1 l atto di alienazio ne rimane condizionato sospensivamente all esercizio della prelazione e all alienante vietato effettuare la consegna della cosa 5 Le clausole del contratto di alienazione non vincolano lo Stato 6 Nel caso in cui il Ministero eserciti la prelazione su parte delle cose alienate l acquirente ha facolt di recedere dal contratto 32 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett aa D Lgs 24 marzo 2006 n 156 109 Articolo 62 Procedimento per la prelazione 1 Il soprintendente ricevuta la denuncia di un atto soggetto a prelazio ne ne d immediata comunicazione alla regione e agli altri enti pub blici territoriali nel cui mbito si trova il bene Trattandosi di bene mobile la regione ne d notizia sul proprio Bollettino Ufficiale ed eventualmente mediante altri idonei mezzi di pubblicit a livello na zionale con la descrizione dell opera e l indicazione del prezzo 2 La regione e gli altri enti pubblici territoriali nel termine di venti giorni dalla denuncia formulano al Ministero una proposta di prela zione corredata dalla deliberazione dell organo competente che predi sponga a valere sul bilancio dell ente la necessaria copertura finan ziaria della spesa indicando le specifiche finalit di v
199. r la migliore conser vazione del bene37 Articolo 107 Uso strumentale e precario e riproduzione di beni culturali 1 Il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali possono con sentire la riproduzione nonch l uso strumentale e precario dei beni cul turali che abbiano in consegna fatte salve le disposizioni di cui al comma 2 e quelle in materia di diritto d autore ss Articolo 108 Canoni di concessione corrispettivi di riproduzione cauzione 1 I canoni di concessione ed i corrispettivi connessi alle riproduzioni di beni culturali sono determinati dall autorit che ha in consegna i beni tenendo anche conto a del carattere delle attivit cui si riferiscono le concessioni d uso b dei mezzi e delle modalit di esecuzione delle riproduzioni c del tipo e del tempo di utilizzazione degli spazi e dei beni d dell uso e della destinazione delle riproduzioni nonch dei benefi ci economici che ne derivano al richiedente 2 I canoni e i corrispettivi sono corrisposti di regola in via anticipata 3 Nessun canone dovuto per le riproduzioni richieste da privati per uso personale o per motivi di studio ovvero da soggetti pubblici per finalit di valorizzazione I richiedenti sono comunque tenuti al rim borso delle spese sostenute dall amministrazione concedente 4 Nei casi in cui dall attivit in concessione possa derivare un pregiu dizio ai beni culturali l autorit che ha in conse
200. ra architettonica 2 2 Nei processi di supporto interviene per l area di sua competenza in particolare nelle seguenti attivit progettazione degli spazi in funzione dei materiali e dei servizi offerti costituzione e allestimento di sezioni specifiche formazione degli operatori della biblioteca ed educazione degli utenti alla fruizione del materiale oggetto di tutela 3 Competenze fondamentali richieste Al bibliotecario conservatore in aggiunta alla formazione base previ sta per la figura di bibliotecario viene richiesto il possesso di cono scenze abilit e comportamenti che delineano la specificit del profi lo Si precisano gli elementi di competenza che si aggiungono alle competenze del bibliotecario e concorrono alla maggior definizione di questa figura professionale 3 1 Conoscenze disciplinari generali corrispondono a quelle segnala te per il bibliotecario 3 2 Conoscenze disciplinari specialistiche Paleografia e diplomatica Codicologia Elementi di archivistica Storia del libro Storia e tec nologia dei materiali librari Storia della decorazione del mano scritto e del libro a stampa Teoria e storia della catalogazione Storia dell architettura di biblioteca Teoria e storia della conserva zione e del restauro librario 3 3 Metodologie professionali Selezione controllo e valutazione di qualit dei fornitori e delle forniture Analisi del mercato e bench marking Logistica e organizzazione degl
201. rali e ambientali 26 marzo 2004 Atti a cura di G Zagra Roma AIB 2005 Conservare il Novecento i colori del libro Convegno nazionale Ferrara Salone internazionale dell arte del restauro e della conserva zione dei beni culturali e ambientali 8 aprile 2005 Atti a cura di G Zagra Roma AIB 2006 La conservazione dei beni librari in Italia Atti della 2 Conferenza nazionale delle biblioteche Spoleto 11 13 ottobre 1999 Roma Tiellemedia 2001 Futuro delle memorie digitali e patrimonio culturale Atti del Con vegno internazionale Firenze 16 17 ottobre 2003 a cura di V Tola e C Castellani Roma Iccu 2004 C REVELLI Conservare come e che cosa in Biblioteche oggi 22 2004 n 2 pp 83 89 B BERTINI La conservazione di beni archivistici e librari Preven zione e piani di emergenza Roma Carocci 2005 C FEDERICI A B e C dialogo sulla conservazione di carte vecchie e nuove Venezia Regione Veneto Roma Carocci 2005 Sul restauro C FEDERICI e L ROSSI Manuale di conservazione e restauro del libro Roma NIS 1983 5 rist Roma Carocci 2002 F ALLOATTI Z restauro possibile alcune riflessioni pratiche sul 189 la conservazione del materiale moderno in Biblioteche oggi 15 1997 n 8 pp 42 45 International conference on conservation and restoration of archival and library materials Erice 2224 29 April 1996 ed by C Federici and P Munaf with the assistence of D
202. re conclusi su base regionale o subregio nale in rapporto ad ambiti territoriali definiti e promuovono altres l integrazione nel processo di valorizzazione concordato delle infra strutture e dei settori produttivi collegati Gli accordi medesimi posso no riguardare anche beni di propriet privata previo consenso degli interessati Lo Stato stipula gli accordi per il tramite del Ministero che opera direttamente ovvero d intesa con le altre amministrazioni statali eventualmente competenti 5 Lo Stato per il tramite del Ministero e delle altre amministrazioni statali eventualmente competenti le regioni e gli altri enti pubblici ter ritoriali possono costituire nel rispetto delle vigenti disposizioni appositi soggetti giuridici cui affidare l elaborazione e lo sviluppo dei piani di cui al comma 4 6 In assenza degli accordi di cui al comma 4 ciascun soggetto pubbli co tenuto a garantire la valorizzazione dei beni di cui ha comunque la disponibilit 7 Con decreto del Ministro sono definiti modalit e criteri in base ai quali il Ministero costituisce i soggetti giuridici indicati al comma 5 o vi partecipa 8 Ai soggetti di cui al comma 5 possono partecipare privati proprieta ri di beni culturali suscettibili di essere oggetto di valorizzazione non ch persone giuridiche private senza fine di lucro anche quando non dispongano di beni culturali che siano oggetto della valorizzazione anche quando non dispongano di ben
203. regioni e degli altri enti pubblici territoriali in materia di tutela del patrimonio culturale 1 Le regioni nonch i comuni le citt metropolitane e le province di seguito denominati altri enti pubblici territoriali cooperano con il Ministero nell esercizio delle funzioni di tutela in conformit a quan to disposto dal Titolo I della Parte seconda del presente codice 2 Le funzioni di tutela previste dal presente codice che abbiano ad oggetto manoscritti autografi carteggi incunaboli raccolte librarie nonch libri stampe e incisioni non appartenenti allo Stato sono eser citate dalle regioni Qualora l interesse culturale delle predette cose sia stato riconosciuto con provvedimento ministeriale l esercizio delle potest previste dall articolo 128 compete al Ministero 3 Sulla base di specifici accordi od intese e previo parere della Con ferenza permanente per i rapporti tra lo Stato le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano di seguito denominata Conferenza Stato regioni le regioni possono esercitare le funzioni di tutela su carte geo grafiche spartiti musicali fotografie pellicole o altro materiale audio visivo con relativi negativi e matrici non appartenenti allo Stato 4 Nelle forme previste dal comma 3 e sulla base dei principi di diffe renziazione ed adeguatezza possono essere individuate ulteriori forme di coordinamento in materia di tutela con le regioni che ne facciano richiesta
204. resenti in biblioteca 92 Individuate una lista di nominativi con recapiti personali e professionali di coloro che avranno un ruolo di responsabilit nella gestione dell emer genza 93 Individuate le aree interne utilizzabili per le operazioni di imbal laggio e i magazzini presenti sul territorio dove collocare tempo raneamente materiali librari e mobilio in caso di sgombero dei lo cali 94 Individuate ditte di trasporto che abbiano la preparazione necessa ria per movimentare i materiali librari in maniera corretta 95 Verificate la disponibilit sul territorio di impianti di refrigerazio ne e di liofilizzazione 96 Elaborate un piano per l emergenza preveden AE do forme di cooperazione con biblioteche archivi e musei del territorio sia per gli inter venti nella fase immediatamente successiva al disastro che per il recupero del materiale dan neggiato 4 c Il pronto intervento 97 Se si verificano infiltrazioni d acqua nei magazzini necessario controllare i documenti e individuare quelli danneggiati e isolarli valutare l esigenza di un intervento immediato e metterlo in atto qualora necessario contemporaneamente cercare di individuare e rimuovere la causa 62 e ricollocare il materiale trattato solo dopo aver provveduto alla bonifica ambientale 98 Se i documenti subiscono un infezione di microrganismi muffe funghi e batteri o un infestazione di insetti e roditori neces
205. rete da soggetti pubblici d documenti relativi a siti che si aggiornano con pi frequenza ovve ro contenuti in siti che sono maggiormente citati da altri siti 4 La Commissione di cui all articolo 42 cura il monitoraggio della fase di sperimentazione di cui al comma 2 anche al fine dell istrutto ria tecnica propedeutica alla proposta di cui al comma 1 5 Nella stipula degli accordi di cui al comma 2 il Ministero prevede sistemi idonei ad assicurare la certezza della data del deposito e l au tenticit del documento depositato anche al fine di dare certezza sulla data di produzione o di diffusione del documento nonch sulla prove nienza dal suo autore 166 Art 38 Accessibilit dei documenti diffusi tramite rete informatica 1 I documenti depositati e raccolti che siano in origine accessibili libe ramente in rete possono essere resi accessibili per via telematica nel rispetto delle norme sul diritto d autore e sui diritti connessi 2 I documenti depositati e raccolti che siano in origine accessibili a determinate condizioni quali licenze o altri contratti attributivi del di ritto all accesso e all utilizzazione del documento possono essere resi disponibili esclusivamente a utenti registrati che accedono da posta zioni situate all interno degli istituti depositari nel rispetto delle nor me sul diritto d autore e sui diritti connessi Art 39 Esoneri Gal Art 40 Determinazione del valore commercia
206. ria di protezione del patrimonio culturale nazionale ovvero determinata dal mancato rientro alla scadenza del termine di uscita o di esportazione temporanee 5 Si considerano illecitamente usciti i beni dei quali sia stata autorizzata l uscita o l esportazione temporanee qualora siano violate le prescrizioni stabilite con il provvedimento previsto nell articolo 71 comma 2 6 La restituzione ammessa se le condizioni indicate nei commi 4 e 5 sussistono al momento della proposizione della domanda Articolo 76 Assistenza e collaborazione a favore degli Stati membri dell Unione europea 1 L autorit centrale prevista dall articolo 3 della direttiva CEE per l Italia il Ministero Esso si avvale per i vari compiti indicati nella direttiva dei suoi organi centrali e periferici nonch della cooperazio ne degli altri Ministeri degli altri organi dello Stato delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali 118 2 Per il ritrovamento e la restituzione dei beni culturali appartenenti al patrimonio di altro Stato membro dell Unione europea il Ministero a assicura la propria collaborazione alle autorit competenti degli altri Stati membri b fa eseguire sul territorio nazionale ricerche volte alla localizzazione del bene culturale e alla identificazione di chi lo possieda o comunque lo detenga Le ricerche sono disposte su domanda dello Stato richie dente corredata di ogni notizia e documento utili per agev
207. riguarda libri opuscoli pubblicazioni periodiche carte geogra fiche e topografiche atlanti grafica d arte video d artista ma nifesti musica a stampa microforme documenti fotografici documenti sonori e video film iscritti nel pubblico registro della cinematografia della Societ Italiana Autori ed Editori SIAE 18 D P R 262 del 3 maggio 2006 Regolamento recante norme in materia di deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all uso pubblico pubblicato sulla G U del 18 agosto 2006 n 191 in vigore dal 2 settembre 2006 previsto all art 5 della Legge 106 2004 In esso sono esplicitati i crite ri di definizione degli aspetti organizzativi qualificanti per il deposito legale fino alle sanzioni per le inadempienze sia di livello nazionale che regionale 25 soggetti trattamenti e sceneggiature di film italiani ammessi alle provvidenze del D Lgs 22 gennaio 2004 n 28 documenti diffu si su supporto informatico documenti diffusi tramite rete infor matica Con il Regolamento sono stabiliti anche i casi di esone ro totale o parziale dal deposito dei documenti e anche i sistemi di vigilanza e sanzione rispetto all esatta osservanza delle dispo sizioni di legge Per quanto riguarda gli esoneri per esempio con riferimento agli stampati previsto l esonero totale per estratti quali i fascicoli contenenti un articolo di rivista o una parte di un libro che siano stampati a parte utiliz
208. ro in base all art 21 c 1 lett d del Codice e quindi all ufficio regionale preposto alla tutela 3 Conservazione 3 1 Prevenzione La conservazione in biblioteca consiste in quel complesso di azioni dirette e indirette volte a rallentare la degradazione delle componenti materiali dei beni librari In particolare si parla di prevenzione indiretta quando si mettono in atto le azioni che ral lentano il degrado dei beni senza stabilire un contatto fisico con la materia ma agendo sull ambiente circostante controllo dei parametri ambientali educazione degli utenti e preparazione degli operatori scelta dell arredo e si opera nell ambito della preven zione diretta quando pur interagendo fisicamente con i documen ti non se ne altera n la consistenza fisica n la composizione chimica spolveratura copertinatura e condizionamento in conte nitori idonei alla conservazione trattamenti con gas inerti Per quanto riguarda la prevenzione si adotta il documento cento 20 Su questo tema sar prodotta una circolare regionale nella quale si defini ranno modalit e criteri per lo scarto riferiti a biblioteche con funzioni speci fiche di conservazione 2 C Federici A B e C dialogo sulla conservazione di carte vecchie e nuove Venezia Regione Veneto Roma Carocci 2005 Prevenzione indiretta e pre venzione diretta negli archivi e nelle biblioteche in Cabnewsletten VI 2001 n 5 sett ott 28 passi
209. ro uscita sia richiesta in attuazione di accordi culturali con isti tuzioni museali straniere in regime di reciprocit e per la durata stabi lita negli accordi medesimi che non pu essere comunque superiore a quattro anni 2 Non soggetta ad autorizzazione l uscita temporanea dal territorio della Repubblica dei mezzi di trasporto aventi pi di settantacinque anni per la partecipazione a mostre e raduni internazionali salvo che sia per essi intervenuta la dichiarazione ai sensi dell articolo 13 Articolo 68 Attestato di libera circolazione 1 Chi intende far uscire in via definitiva dal territorio della Repubblica le cose e i beni indicati nell articolo 65 comma 3 deve farne denuncia e presentarli al competente ufficio di esportazione indi cando contestualmente e per ciascuno di essi il valore venale al fine di ottenere l attestato di libera circolazione 2 L ufficio di esportazione entro tre giorni dall avvenuta presentazio ne della cosa o del bene ne d notizia ai competenti uffici del Ministero che segnalano ad esso entro i successivi dieci giorni ogni elemento conoscitivo utile in ordine agli oggetti presentati per l uscita definitiva 3 L ufficio di esportazione accertata la congruit del valore indicato rilascia o nega con motivato giudizio anche sulla base delle segnala zioni ricevute l attestato di libera circolazione dandone comunicazio ne all interessato entro quaranta giorni dalla pr
210. roduzione ma soprattutto alla struttura e alle condizio ni del documento da riprodurre 73 Ogni volta che viene effettuata una fotoriproduzione indipendente mente dallo strumento e dalla tecnica utilizzati controllate che il vo lume sia tenuto aperto sul piano di ripresa con un angolazione non superiore a 140 Eviterete danni anche assai gravi alla sua struttura 74 Accertatevi che chiunque esegua una riproduzione utilizzando uno strumento con ottica posta al di sotto del piano di ripresa es foto copiatrice o scanner e riproduca una pagina per volta capovolga il volume con cautela appoggi delicatamente sul piano la parte da fotocopiare senza schiacciare il dorso sostenga l altra met del volume al di fuori del piano di ripresa e vitando al dorso inutili trazioni 75 Compilate chiare regole che dovranno essere rispet tate sia dal pubblico che dal personale interno defi nite con precisione quali sono i criteri che determi nano la possibilit o meno di sottoporre un docu mento a un trattamento di riproduzione Esponete bene in vista queste spiegazioni nella zona riservata alla fotocopiatura inserendo istruzioni sulla corret ta manipolazione dei volumi 59 76 Quando viene utilizzato uno strumento con ottica posta sopra il piano di ripresa es fotocamera su stativo dorso digitale scanner verificate che il volume sia posizionato su un supporto morbido che non provochi abrasioni alla legatura
211. roviene nel caso fortunato di un ritrovamento Copia della denuncia va inviata all ufficio del Soprintendente regionale per i beni librari 4l Viene quindi diramata notizia del furto ai soggetti indicati di seguito e Carabinieri del Nucleo Tutela del Patrimonio Culturale per la Lombardia e Ministero per i Beni e Attivit culturali Direzione Generale per i beni librari e gli istituti culturali e Uffici di Soprintendenza ai beni librari delle altre Regioni e Associazione librai antiquari della propria Regione e Corte dei conti denuncia 7 Biblioteche storiche del territorio regionale 5 Riproduzioni La riproduzione di beni librari e documentari deve tener conto delle normative in materia di propriet intellettuale riservatezza ove previsto per carteggi e documenti dirit ti d autore vedi anche cento passi punto 3 e 5 1 Riproduzioni a scopo di studio e tutela La riproduzione in qualunque supporto formato pu essere un ottima alleata della tutela sia per la diffusione dei testi sia per la 36 Vedi il sito del Comando Tutela del Patrimonio Culturale dei Carabinieri http www beniculturali it sicurezza index asp 37 Se il furto causa un danno al patrimonio di una pubblica amministrazione in altri termini se la biblioteca che ha sub to il furto appartiene a una pubblica amministrazione si pone il problema dell eventuale responsabilit del dipen dente pubblico Infatti se il danno
212. s modificato dall art 2 comma 1 lett p D Lgs 24 marzo 2006 n 156 102 1 Per i beni culturali appartenenti alle regioni e agli altri enti pubblici territoriali le misure previste dall articolo 32 sono disposte salvo i casi di assoluta urgenza in base ad accordi con l ente interessato 2 Gli accordi possono riguardare anche i contenuti delle prescrizioni di cui all articolo 30 comma 2 3 Gli interventi conservativi sui beni culturali che coinvolgono lo Stato le regioni e gli altri enti pubblici territoriali nonch altri sogget ti pubblici e privati sono ordinariamente oggetto di preventivi accordi programmatici Articolo 41 Articolo 42 Articolo 43 Custodia coattiva 1 Il Ministero ha facolt di far trasportare e temporaneamente custo dire in pubblici istituti i beni culturali mobili al fine di garantirne la sicurezza o assicurarne la conservazione ai sensi dell articolo 29 Articolo 44 Comodato e deposito di beni culturali 1 I direttori degli archivi e degli istituti che abbiano in amministrazio ne o in deposito raccolte o collezioni artistiche archeologiche biblio grafiche e scientifiche possono ricevere in comodato da privati pro prietari previo assenso del competente organo ministeriale beni cul turali mobili al fine di consentirne la fruizione da parte della colletti Vit qualora si tratti di beni di particolare pregio o che rappresentino significative integrazioni dell
213. sa rio controllare tutti i documenti isolare il materiale attaccato dall infezione o infestazione eliminare la causa se necessario trasferendo in altro luogo anche il materiale sano trattare il materiale danneggiato e ricollocare il materiale solo in locali risanati e con condizioni ambientali idonee e controllate 5 Fattore umano Il fattore umano naturalmente centrale in tutte le fasi della vita del libro in biblioteca frequente ed efficace lo scambio di esperienze e informazioni utili alla tutela delle opere tra gli addetti alla conservazione e i lettori Al personale delle biblioteche richiesto di mantenere sempre alto il livello di attenzione anche nel compiere operazioni semplici e ripetiti ve e di non trascurare mai durante l attivit quotidiana di adottare tutte le precauzioni necessarie e di seguire le procedure per la sicurez za e la prevenzione dei danni Gli utenti dal canto loro devono essere parte attiva nei processi di conservazione sono responsabili della manipolazione durante la lettura il prestito o la fotoriproduzione pos sono segnalare i danni e le situazioni di rischio 5 a La sensibilizzazione l informazione la formazione 99 Promuovete iniziative rivolte al personale interno e al pubblico allo scopo di divulgare e dissemina re informazioni relative alla prevenzione in bi blioteca 100 Individuate fonti di informazione e aggiorna mento sulle pratiche di co
214. sa o il bene presentati per l uscita temporanea rivesta no l interesse richiesto dall articolo 10 contestualmente alla pronun cia positiva o negativa sono comunicati all interessato ai fini dell av vio del procedimento di dichiarazione gli elementi indicati all artico lo 14 comma 2 e l oggetto sottoposto alle misure di cui all articolo 14 comma 4 4 Nella valutazione circa il rilascio o il rifiuto dell attestato gli uffici di esportazione si attengono ad indirizzi di carattere generale stabiliti dal Ministero sentito il competente organo consultivo Per i casi di uscita temporanea disciplinati dall articolo 66 e dall articolo 67 35 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett cc D Lgs 24 marzo 2006 n 156 115 comma 1 lettere b e c il rilascio dell attestato subordinato all au torizzazione di cui all articolo 48 5 L attestato indica anche il termine per il rientro delle cose o dei beni che prorogabile su richiesta dell interessato ma non pu essere comunque superiore a diciotto mesi dalla loro uscita dal territorio nazionale salvo quanto disposto dal comma 8 6 Il rilascio dell attestato sempre subordinato all assicurazione dei beni da parte dell interessato per il valore indicato nella domanda Per le mostre e le manifestazioni promosse all estero dal Ministero 0 con la partecipazione statale da enti pubblici dagli istituti italiani di cul tura all es
215. sciplina la fruizione dei beni presenti negli istituti e nei luoghi della cultura non appartenenti allo Stato o dei quali lo Stato abbia trasferito la disponibilit sulla base della normativa vigente 3 La fruizione dei beni culturali pubblici al di fuori degli istituti e dei luoghi di cui all articolo 101 assicurata secondo le disposizioni del presente Titolo compatibilmente con lo svolgimento degli scopi istitu zionali cui detti beni sono destinati 4 AI fine di coordinare armonizzare ed integrare la fruizione relativa mente agli istituti ed ai luoghi della cultura di appartenenza pubblica lo Stato e per esso il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici ter ritoriali definiscono accordi nell mbito e con le procedure dell artico lo 112 In assenza di accordo ciascun soggetto pubblico tenuto a garantire la fruizione dei beni di cui ha comunque la disponibilit 5 Mediante gli accordi di cui al comma 4 il Ministero pu altres tra sferire alle regioni e agli altri enti pubblici territoriali in base ai prin c pi di sussidiariet differenziazione ed adeguatezza la disponibilit di istituti e luoghi della cultura al fine di assicurare un adeguata frui zione e valorizzazione dei beni ivi presenti Articolo 103 Accesso agli istituti ed ai luoghi della cultura 1 L accesso agli istituti ed ai luoghi pubblici della cultura pu essere gratuito o a pagamento Il Ministero le regioni e gli altri enti pubbli
216. semplari provenienti da collezioni di zoologia botanica mineralogia anatomia b Collezioni aventi interesse storico paleontologico etnografico o numismatico 14 Mezzi di trasporto aventi pi di settantacinque anni 15 Altri oggetti di antiquariato non contemplati dalle categorie da 1 a 14 aventi pi di cinquanta anni I beni culturali rientranti nelle categorie da 1 a 15 sono disciplinati da questo Testo Unico soltanto se il loro valore pari o superiore ai valo ri indicati alla lettera B 9 B Valori applicabili alle categorie indicate nella lettera A in euro 1 qualunque ne sia il valore 1 Reperti archeologici 2 Smembramento di monumenti 9 Incunaboli e manoscritti 12 Archivi 2 13 979 50 5 Mosaici e disegni 6 Incisioni 8 Fotografie 11 Carte geografiche stampate 3 27 959 00 4 Acquerelli guazzi e pastelli 4 46 598 00 7 Arte statuaria 10 Libri 13 Collezioni 14 Mezzi di trasporto 15 Altri oggetti 5 139 794 00 3 Quadri Il rispetto delle condizioni relative ai valori deve essere accertato al momento della presentazione della domanda di restituzione 1 Aventi pi di cinquanta anni e non appartenenti all autore 59 Lettera cos sostituita prima dall art 2 decies D L 26 aprile 2005 n 63 aggiunto dalla relativa legge di conversione e poi dall art 5 comma 1 lett b D Lgs 24 marzo 2006 n 156 60 Periodo soppresso dall art 5 comma 1 lett c D Lgs 24
217. sere su perati al massimo i novanta giorni di esposizione nell anno a seconda del tipo di materiale e deve trascorrere un congruo periodo di tempo prima di un eventuale mostra successiva valore assicurativo del bene assicurazione chiodo a chiodo valore accettato contro ogni rischio 35 Vedi anche Allegato 4 39 Vengono comunque esclusi dal prestito le collezioni nel loro insieme i loro fondi principali o loro sezioni organiche materiali in condizione conservativa inidonea materiali che gi in diverse occasioni sono stati esposti materiali non indi spensabili per l esposizione e sostituibili con altri di minor pregio o rischio o con riproduzioni in relazione alla tipolo gia dell esposizione o al ruolo dell oggetto nel suo ambito La consegna del bene ai richiedenti da parte della biblioteca deve essere condizionata alla firma di un verbale di consegna che eventualmente comprenda annotazioni sullo stato di con servazione da parte di un formale delegato al ritiro e alla pre sentazione e consegna del certificato di assicurazione In qualsiasi caso l ufficio regionale potr decidere di verifica re lo stato di conservazione del bene la situazione della mo stra durante il periodo di apertura ogni altra condizione di chiarata In caso di contrasto con quanto dichiarato sar anche possibile ordinare il rientro del bene Se il documento da prestare in precarie condizioni va valutata anch
218. settantacinque anni di cui agli arti coli 65 e 67 comma 2 ul Articolo 12 Verifica dell interesse culturale 1 Le cose immobili e mobili indicate all articolo 10 comma 1 che siano opera di autore non pi vivente e la cui esecuzione risalga ad oltre cinquanta anni sono sottoposte alle disposizioni della presente Parte fino a quando non sia stata effettuata la verifica di cui al comma 28 2 I competenti organi del Ministero d ufficio o su richiesta formulata dai soggetti cui le cose appartengono e corredata dai relativi dati conoscitivi verificano la sussistenza dell interesse artistico storico archeologico o etnoantropologico nelle cose di cui al comma 1 sulla base di indirizzi di carattere generale stabiliti dal Ministero medesimo al fine di assicurare uniformit di valutazione 4 Qualora nelle cose sottoposte a schedatura non sia stato riscontrato l interesse di cui al comma 2 le cose medesime sono escluse dall ap plicazione delle disposizioni del presente Titolo 6 Le cose di cui al comma 4 e quelle di cui al comma 5 per le quali si sia proceduto alla sdemanializzazione sono liberamente alienabili ai fini del presente codice 7 L accertamento dell interesse artistico storico archeologico o etno antropologico effettuato in conformit agli indirizzi generali di cui al comma 2 costituisce dichiarazione ai sensi dell articolo 13 ed il rela tivo provvedimento trascritto nei modi prev
219. sono desti nati alla fruizione della collettivit compatibilmente con le esigenze di uso istituzionale e sempre che non vi ostino ragioni di tutela Articolo 3 Tutela del patrimonio culturale 1 La tutela consiste nell esercizio delle funzioni e nella disciplina delle attivit dirette sulla base di un adeguata attivit conoscitiva ad individuare i beni costituenti il patrimonio culturale ed a garantirne la protezione e la conservazione per fini di pubblica fruizione 2 L esercizio delle funzioni di tutela si esplica anche attraverso prov vedimenti volti a conformare e regolare diritti e comportamenti ineren ti al patrimonio culturale Articolo 4 Funzioni dello Stato in materia di tutela del patrimonio culturale 1 Al fine di garantire l esercizio unitario delle funzioni di tutela ai 86 sensi dell articolo 118 della Costituzione le funzioni stesse sono attri buite al Ministero per i beni e le attivit culturali di seguito denomi nato Ministero che le esercita direttamente o ne pu conferire l e sercizio alle regioni tramite forme di intesa e coordinamenti ai sensi dell articolo 5 commi 3 e 4 Sono fatte salve le funzioni gi conferite alle regioni ai sensi dei commi 2 e 6 del medesimo articolo 5 2 Il Ministero esercita le funzioni di tutela sui beni culturali di appar tenenza statale anche se in consegna o in uso ad amministrazioni 0 soggetti diversi dal Ministero Articolo 5 Cooperazione delle
220. sostegno 4 La regione e gli altri enti pubblici territoriali possono anche concor rere alla valorizzazione dei beni di cui all articolo 104 comma 1 par tecipando agli accordi ivi previsti al comma 3 Articolo 114 Livelli di qualit della valorizzazione 1 Il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali anche con il concorso delle universit fissano i livelli minimi uniformi di quali t delle attivit di valorizzazione su beni di pertinenza pubblica e ne curano l aggiornamento periodico 9 2 I livelli di cui al comma 1 sono adottati con decreto del Ministro pre via intesa in sede di Conferenza unificata 3 I soggetti che ai sensi dell articolo 115 hanno la gestione delle atti vit di valorizzazione sono tenuti ad assicurare il rispetto dei livelli adottati Articolo 115 Forme di gestione 1 Le attivit di valorizzazione dei beni culturali di appartenenza pub blica sono gestite in forma diretta o indiretta 2 La gestione diretta svolta per mezzo di strutture organizzative interne alle amministrazioni dotate di adeguata autonomia scientifica organizzativa finanziaria e contabile e provviste di idoneo personale 38 Articolo cos sostituito dall art 2 comma 1 lett f D Lgs 24 marzo 2006 n 156 39 Comma cos sostituito dall art 2 comma 1 lett gg D Lgs 24 marzo 2006 n 156 132 tecnico Le amministrazioni medesime possono attuare la gestione diretta anche in forma
221. sottratti secondo modalit stabilite con decreto ministeriale Articolo 86 Accordi con gli altri Stati membri dell Unione europea 1 AI fine di sollecitare e favorire una reciproca maggiore conoscenza del patrimonio culturale nonch della legislazione e dell organizzazio ne di tutela dei diversi Stati membri dell Unione europea il Ministero promuove gli opportuni accordi con le corrispondenti autorit degli altri Stati membri Sezione IV Convenzione UNIDROIT Articolo 87 Beni culturali rubati o illecitamente esportati 1 La restituzione dei beni culturali indicati nell annesso alla Con venzione dell UNIDROIT sul ritorno internazionale dei beni culturali rubati o illecitamente esportati disciplinata dalle disposizioni della Convenzione medesima e dalle relative norme di ratifica ed esecuzione Capo VI Ritrovamenti e scoperte Sezione I Ricerche e rinvenimenti fortuiti nell mbito del terri torio nazionale Articolo 88 Attivit di ricerca 1 Le ricerche archeologiche e in genere le opere per il ritrovamento 122 delle cose indicate all articolo 10 in qualunque parte del territorio na zionale sono riservate al Ministero 2 Il Ministero pu ordinare l occupazione temporanea degli immobi li ove devono eseguirsi le ricerche o le opere di cui al comma 1 3 Il proprietario dell immobile ha diritto ad un indennit per l oc cupazione determinata secondo le modalit stabilite dalle
222. sto lavoro relativa al fatto che nelle biblioteche non sono conservati solo libri stampe foto grafie e mappamondi ma anche supporti magnetici e ottici Cos come i libri questi materiali vengono consultati e riprodotti dai lettori im magazzinati per essere conservati e talvolta esposti in mostra La mi nore conoscenza che si ha di questi supporti rende difficile program mare una conservazione efficace per ridurre i danni Inoltre la veloci t con cui cambiano sia i software per la gestione dei dati che l hardware che i supporti materiali fa s che le strategie di prevenzione richieda no un continuo aggiornamento L attivit che si richiede a chi si occupa di conservazione in biblioteca molto gravosa e questo lavoro non intende minimizzare l impegno 46 che la prevenzione comporta A qualcuno sar richiesto anche di atti vare una politica di fund rising per affrontare i costi di un program ma quale quello di conservazione preventiva che al momento non presente nei bilanci di alcune biblioteche Sar indispensabile mettere in atto programmi di cooperazione con altre biblioteche archivi gallerie e musei presenti sul territorio per ot timizzare gli investimenti e mettere in comune strutture e risorse Le energie che saranno impiegate dal personale in queste attivit potranno essere recuperate con una distribuzione delle responsabilit tra tutti gli addetti alla conservazione chi contribuisce con le sue com p
223. storici costituiti dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni Allo stesso obbligo sono assoggettati 1 proprietari possessori o detentori a qualsiasi titolo di archivi privati per i quali sia intervenuta la dichiarazione di cui all articolo 13 Copia degli inventari e dei relativi aggiornamenti inviata alla soprintendenza nonch al Ministero dell interno per gli accertamenti di cui all articolo 12523 Articolo 31 Interventi conservativi volontari 1 Il restauro e gli altri interventi conservativi su beni culturali ad ini 22 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett m D Lgs 24 marzo 2006 n 156 23 Periodo aggiunto dall art 2 comma 1 lett n D Lgs 24 marzo 2006 n 156 99 ziativa del proprietario possessore o detentore a qualsiasi titolo sono autorizzati ai sensi dell articolo 21 2 In sede di autorizzazione il soprintendente si pronuncia a richiesta dell interessato sull ammissibilit dell intervento ai contributi statali previsti dagli articoli 35 e 37 e certifica eventualmente il carattere necessario dell intervento stesso ai fini della concessione delle agevo lazioni tributarie previste dalla legge Articolo 32 Interventi conservativi imposti 1 Il Ministero pu imporre al proprietario possessore o detentore a qualsiasi titolo gli interventi necessari per assicurare la conservazio ne dei beni culturali ovvero provvedervi direttamente 2 Le dispos
224. sultivo decide sul ricorso entro il termine di novanta giorni dalla presentazione dello stesso 3 Dalla data di presentazione del ricorso amministrativo e fino alla scadenza del termine di cui al comma 2 il procedimento di dichiara zione sospeso ma i beni rimangono assoggettati alla disposizione di cui all articolo 14 comma 4 4 Qualora il Ministero accolga il ricorso rimette gli atti all ufficio di esportazione che provvede in conformit nei successivi venti giorni 5 Si applicano le disposizioni del decreto del Presidente della Repubblica 24 novembre 1971 n 1199 Articolo 70 Acquisto coattivo 1 Entro il termine indicato all articolo 68 comma 3 l ufficio di esportazione pu proporre al Ministero l acquisto coattivo della cosa o del bene per i quali richiesto l attestato di libera circolazione dando ne contestuale comunicazione alla regione e all interessato al quale dichiara altres che l oggetto gravato dalla proposta di acquisto resta in custodia presso l ufficio medesimo fino alla conclusione del relativo 114 procedimento In tal caso il termine per il rilascio dell attestato pro rogato di sessanta giorni 2 Il Ministero ha la facolt di acquistare la cosa o il bene per il valo re indicato nella denuncia Il provvedimento di acquisto notificato all interessato entro il termine perentorio di novanta giorni dalla denuncia Fino a quando non sia intervenuta la notifica del provved
225. t tutto il personale e in ultima istan za anche gli utenti da educare attraverso la trasparenza dei re golamenti delle carte dei servizi la messa in atto di azioni positive volte alla sensibilizzazione del pubblico dentro e fuori la biblioteca Il restauro consolidativo L intervento di restauro deve rispettare la natura materiale del bene ed evitare di sovrapporre alla struttura originale informazio ni inutili e arbitrarie in modo da conservare il pi possibile una lettura bibliologica codicologica e filologica del bene stesso Pertanto il vero restauro quello minimo che pur consolidando la struttura presente ha il pregio di immettere nel documento il minor numero possibile di informazioni estranee Il restauro invasivo Il restauro invasivo o tradizionale un intervento che modifica pesantemente e irreversibilmente la materia e la struttura del bene culturale creando un oggetto diverso e non necessariamen te migliore A una scelta che deve essere dettata solo da una situazione di estremo degrado che non consenta alternative 33 libro che ha perduto la legatura intesa nel suo insieme o che presenta carte frantumate per un insieme di concause quali per esempio una degradazione chimica che ha distrutto la compat tezza dei legami molecolari della carta oppure perforazioni e lacune derivate dalla composizione corrosiva degli inchiostri che deve essere rallentata si contrappone un aspetto positivo nel momen
226. tauro T1 OPERA DA RESTAURARE A manoscritto stampato Q altro segnatura 0 siena liana AREEN IEVAS TEATA aac LOI gt titolo ern PETEA IET ara pianti MWogon cdl A A E E SONNEI tipografo editore situata le el ln Ga lalla dali datazione numero pag Meo carte nua ata aaa materiale Q carta Q pergamena A misto dimensioni massime del volume compresa la legatura in mm altezza larghezza spessore presenza di Q miniature Q disegni Q incisioni Q altro NOTIZIE SULL OPERA Provenienza e notizie storiche antiche segnature ei oc Rina EX UDIIS al RR E NE i Precedenti restauri Riproduzioni gi effettuate A microfilm Q fotografia Q riprod digitale Q altro Documentazione fotografica richiesta sulle fasi pi salienti del restauro CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE Parametri ambientali minimi e massimi registrati nei locali di conservazione dell opera da restaurare Umidit relativa min data iii Maks ica Vo datato sissi Temperatura min C data Maxi C data La rilevazione dei dati stata effettuata con il seguente strumento Spolveratura Ultimo intervento effettuato in data con tecnica manuale A spazzole meccaniche A aria compressa A altro feeen ditta che ha effettuato l intervento Disinfezione Disinfestazione
227. teche che possiedono materiali da tutelare assimilabili ai beni librari devono essere consapevoli dell importanza di queste raccolte della loro formazione storia provenienza e contesto e predisporre meccanismi di descrizione e indicizzazione con gruenti al tipo di bene librario documentario per la costruzio ne del catalogo scientifico secondo gli standard appropriati mettere in atto misure di prevenzione che tutelino sia dall uso pubblico sia da eventuali spostamenti dei beni per attivit e spositive o per altre ragioni creare le condizioni pi idonee per la conservazione e l acces so ai beni 2 Le collezioni da tutelare Il termine collezione viene definito generalmente nella lette ratura biblioteconomica come cumulazione di libri e altri ma teriali informativi su un soggetto o un gruppo di soggetti Pu essere riferito anche a materiali raccolti da una persona o da un ente 0 Si trova spesso la locuzione collezioni speciali L e 10 International Enciclopedia of information and library science edited by J Feather and P Sturges London New York Routledge 1997 19 spressione fondi speciali utilizzata nel Censimento a cura della Regione Lombardia realizzato alcuni anni fa nelle biblioteche lombarde pu essere ritenuta una definizione ancora valida Per fondo storico speciale si intende un complesso di materiale librario archivistico e documentario in senso lato che offre u
228. tero o da organismi sovranazionali l assicurazione pu esse re sostituita dall assunzione dei relativi rischi da parte dello Stato ai sensi dell articolo 48 comma 5 7 Per i beni culturali di cui all articolo 65 comma 1 nonch per le cose o i beni di cui al comma 3 l uscita temporanea garantita mediante cauzione costituita anche da polizza fideiussoria emessa da un istituto bancario o da una societ di assicurazione per un importo superiore del dieci per cento al valore del bene o della cosa come accertato in sede di rilascio dell attestato La cauzione incamerata dall amministrazione ove gli oggetti ammessi alla temporanea espor tazione non rientrino nel territorio nazionale nel termine stabilito La cauzione non richiesta per i beni appartenenti allo Stato e alle ammi nistrazioni pubbliche Il Ministero pu esonerare dall obbligo della cauzione istituzioni di particolare importanza culturale 8 Le disposizioni dei commi da 5 a 7 non si applicano ai casi di usci ta temporanea previsti dall articolo 67 comma 1 Articolo 72 Ingresso nel territorio nazionale 1 La spedizione in Italia da uno Stato membro dell Unione europea o l importazione da un Paese terzo delle cose o dei beni indicati nell ar ticolo 65 comma 3 sono certificati a domanda dall ufficio di espor tazione 2 I certificati di avvenuta spedizione e di avvenuta importazione sono rilasciati sulla base di documentazione idone
229. tituzione di beni culturali illecitamente usciti dal territorio di uno Stato membro dell Unione europea Articolo 75 Restituzione 1 I beni culturali usciti illecitamente dal territorio di uno Stato mem bro dell Unione europea dopo il 31 dicembre 1992 sono restituiti ai sensi delle disposizioni della presente sezione 2 Sono considerati beni culturali quelli qualificati anche dopo la loro uscita dal territorio dello Stato richiedente in base alle norme ivi vigenti come appartenenti al patrimonio culturale nazionale secondo quanto stabilito dall articolo 30 del Trattato istitutivo della Comunit economica europea sostituito dall articolo 6 del Trattato di Amster dam e dalle relative norme di ratifica ed esecuzione 3 La restituzione ammessa per i beni culturali ricompresi in una delle seguenti categorie a beni indicati nell allegato A b beni facenti parte di collezioni pubbliche inventariate in musei archivi e fondi di conservazione di biblioteche Si intendono pubbliche le collezioni di propriet dello Stato delle regioni degli altri enti pub blici territoriali e di ogni altro ente ed istituto pubblico nonch le col lezioni finanziate in modo significativo dallo Stato dalle regioni o dagli altri enti pubblici territoriali c beni inclusi in inventari ecclesiastici 4 illecita l uscita dei beni culturali avvenuta in violazione del rego lamento CEE o della legislazione dello Stato richiedente in mate
230. tiva pecuniaria pari a tre volte il valo re commerciale del documento raddoppiata in caso di recidiva fino ad un massimo di 1 500 00 euro per ogni documento non depositato 168 2 La sanzione sempre nel limite di cui all articolo 7 della legge aumentata fino a quindici volte in caso di evasione totale da parte del soggetto obbligato 3 Qualora il soggetto obbligato provveda al deposito degli esemplari dovuti successivamente alla scadenza dei sessanta giorni di cui all ar ticolo 5 comma 3 della legge e comunque prima dell avvio della pro cedura di accertamento di cui all articolo 44 la sanzione di cui al comma 1 ridotta della met Art 44 Accertamento 1 Gli istituti depositari accertato l inadempimento da parte del sog getto obbligato lo diffidano mediante lettera raccomandata con avvi so di ricevimento ad adempiere o a presentare eventuali controdedu zioni o memorie entro sessanta giorni dall avvenuto ricevimento 2 L adempimento entro il termine conseguente alla diffida comporta una riduzione di un terzo della sanzione pecuniaria di cui all articolo 43 comma 1 3 Il processo verbale di accertamento dell inadempimento trasmes so dagli istituti di cui al comma 1 alla Direzione generale competente del Ministero o all organo regionale che provvedono ciascuno per quanto di propria competenza all irrogazione della sanzione e alla comunicazione all interessato delle modalit per
231. to Come il Fondo era ed ordinato Se ha conservato la sua unit o stato confuso tra altri materiali Se possibile allegare la documentazione fotografica dei tipi di ex libris timbri rilegature etc 2 6 Stato di conservazione Specificare qui lo stato fisico generale del Fondo e qualsiasi inter vento sia stato praticato nel corso del tempo sui suoi materiali Se si tratta d interventi moderni specificarne possibilmente le ditte incari cate precisando se in biblioteca esiste e se consultabile la docu mentazione sui restauri eseguiti Indicare anche il tipo di ambiente in cui il Fondo conservato Se esistono danni diffusi sull intero fondo o su parte di esso possibil mente precisare 1 Danni alle legature che rendono non consultabili i volumi a mancanza del dorso b spaghi della cucitura rotti c mancanza completa o di parte della coperta d rottura delle assi e altri danni visibili 2 Danni alle carte a presenza di carte fragili a causa di sviluppo di muffe b presenza di carte fragili a causa di infestazioni di insetti c presenza di carte fragili per presenza di inchiostro da manoscrit to perforante d ingiallimento diffuso delle carte e ingiallimento delle carte in corrispondenza dei margini esterni f lacerazioni di alcune carte indicare le pagine interessate g presenza di lacune in alcune carte indicare le pagine interessate h altri danni visibili
232. to sbagliato diventa introvabile se appoggiato con incuria pu irrepa rabilmente deformarsi 3 Fruizione RAY La fruizione da parte del pubblico una fase delicata della FAA vita dei documenti La comunicazione agli utenti un com pito che non va trascurato perch il loro coinvolgimento 55 consapevole nelle attivit di prevenzione semplifica il lavoro di assi stenza e controllo sia durante la consultazione che in caso di riprodu zione prestito e mostre 3 a L assistenza 54 Mettete a disposizione degli utenti anche attra verso il sito della biblioteca una guida aggiorna ta alle collezioni con la presentazione degli spazi e degli strumenti a disposizione per la fruizione 55 Informate dettagliatamente l utente sulle regole da seguire in biblioteca bene redigere il regolamento per chi frequenta la sala se lo ritenete necessario anche in pi lingue da consegnare all entrata e da mettere a disposizione sul sito Sapere che cosa permesso fare evita inutili perdite di tempo e rischi di danni ai materiali 56 Il regolamento conterr indicazioni per la corretta manipolazione dei volumi SP SI e per evitarne un uso improprio A sulla necessit di non consumare cibo vicino ai documenti per evitare di macchiarli e nei luoghi dove sono conservati perch anche poche bricio le non visibili rimaste sul pavimento attirano insetti dannosi di tenerli lontani dalle fonti di calore da
233. to in cui l intervento consenta durante le operazioni di restauro un arricchimento nelle conoscenze di tecniche e di materiali utilizzati nel passato altrimenti impossibile Esecuzione di interventi di restauro Il settore relativo all attivit di restauro e manutenzione dei beni mobili stato inserito nell ambito dei lavori pubblici Le modi fiche via via introdotte nella normativa fino al nuovo D Lgs 12 aprile 2006 n 163 rendono necessario un intervento sul regola mento di attuazione D P R 21 dicembre 1999 n 554 che non pi conforme ai contenuti della legge attuale Il restauro e la manutenzione dei beni culturali mobili tra i quali i beni archivistici e librari sono oggi considerati dal punto di vista normativo come lavori pubblici e non come servizi e inclu si nella categoria di opere specializzate OS2 ma opportuno operare per quanto possibile in modo da evitare l equipara zione ai lavori pubblici non assegnandoli per lotti ma singo larmente in quanto ogni manufatto un caso a s in modo da abbassare la soglia economica dell intervento potendo cos utilizzare l assegnazione diretta dei lavori 8 27 La Legge quadro in materia di lavori pubblici Legge 11 febbraio 1994 n 109 detta anche Legge Merloni ora abrogata dal D Lgs 12 aprile 2006 n 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture in attua zione delle direttive 2004 17 CE e 2004 18 CE La normativa preved
234. tobre 1911 n 1163 e regio decreto 30 gennaio 1913 n 363 e ogni altra disposizione rego lamentare attinente alle norme contenute in questa Parte Parte terza Beni paesaggistici TITOLO I Tutela e valorizzazione Capo I Disposizioni generali Articolo 131 Articolo 132 Articolo 133 Articolo 134 Articolo 135 Capo II Individuazione dei beni paesaggistici Articolo 136 Lal Articolo 137 Articolo 138 Articolo 139 140 Articolo 140 Articolo 141 Articolo 142 Capo III Pianificazione paesaggistica Articolo 143 Articolo 144 l Articolo 145 Capo IV Controllo e gestione dei beni soggetti a tutela Articolo 146 al Articolo 147 Articolo 148 Articolo 149 Articolo 150 Articolo 151 Articolo 152 Articolo 153 141 Articolo 154 Articolo 155 Capo V Disposizioni di prima applicazione e transitorie Articolo 156 Articolo 157 Articolo 158 Articolo 159 Parte quarta Sanzioni TITOLO I Sanzioni amministrative Capo I Sanzioni relative alla Parte seconda Articolo 160 Ordine di reintegrazione 1 Se per effetto della violazione degli obblighi di protezione e conser vazione stabiliti dalle disposizioni del Capo III del Titolo I della Parte seconda il bene culturale subisc
235. trimonio culturale Nel rispetto di tali princ pi le regio ni esercitano la propria potest legislativa 2 Il Ministero le regioni e gli altri enti pubblici territoriali perseguo no il coordinamento l armonizzazione e l integrazione delle attivit di valorizzazione dei beni pubblici Articolo 8 Articolo 9 Beni culturali di interesse religioso 1 Per i beni culturali di interesse religioso appartenenti ad enti ed isti tuzioni della Chiesa cattolica o di altre confessioni religiose il Mini stero e per quanto di competenza le regioni provvedono relativamen te alle esigenze di culto d accordo con le rispettive autorit 2 Si osservano altres le disposizioni stabilite dalle intese concluse ai sensi dell articolo 12 dell Accordo di modificazione del Concordato lateranense firmato il 18 febbraio 1984 ratificato e reso esecutivo con legge 25 marzo 1985 n 121 ovvero dalle leggi emanate sulla base 4 Comma cos modificato dall art 1 D Lgs 24 marzo 2006 n 157 88 delle intese sottoscritte con le confessioni religiose diverse dalla catto lica ai sensi dell articolo 8 comma 3 della Costituzione Parte seconda Beni culturali TITOLO I Tutela Capo I Oggetto della tutela Articolo 10 Beni culturali 1 Sono beni culturali le cose immobili e mobili appartenenti allo Stato alle regioni agli altri enti pubblici territoriali nonch ad ogni altro ente ed istituto pubblico e a person
236. ttivit culturali c Ministero il Ministero per i beni e le attivit culturali d soggetti obbligati al deposito le persone fisiche o giuridiche obbli gate al deposito legale ai sensi dell articolo 3 della legge e uso pubblico la distribuzione la immissione in circolazione in commercio o comunque la diffusione al pubblico dei documenti di cui al presente regolamento anche tramite reti informatiche f documenti i prodotti editoriali destinati all uso pubblico sia a titolo oneroso che gratuito contenuti su qualsiasi supporto sia analogico che digitale nonch su ulteriori supporti prodotti dall evoluzione tecnolo gica nell ambito delle finalit previste dalla legge 1 documenti su supporto informatico documenti su qualunque sup porto tecnologico di tipo riscrivibile o non riscrivibile contenenti informazioni digitali 2 documenti diffusi tramite rete informatica documenti trasmessi per via telematica con qualunque rete mobile o fissa 3 documenti sonori e video fonogrammi videogrammi e audiovisivi diversi da quelli di cui ai numeri 4 e 5 4 film spettacolo realizzato su supporti di qualsiasi natura anche digitale con contenuto narrativo o documentaristico iscritto al pubbli co registro cinematografico 5 documenti fotografici esemplari di fotografie di qualsiasi natura inclusi esemplari di immagini che documentino opere delle altre arti 156 qualunque siano il procedimento analogico digit
237. udiovisivi in genere aventi carattere di rarit e di pregio Sono oggetto di tutela quindi anche altri beni assimilati ai librari quali manifesti cartoline album fotografici erbari dischi di vinile materiale effimero varios nonch tutte le raccolte delle biblioteche pubbliche quindi non solamente i fondi riconosciuti come storici Anche queste ultime sono dunque beni culturali di tipo librario Tutte queste tipologie documentarie rientrano in quelli che i Principi dell IFLA chiamano library material mate riali di biblioteca che vanno quindi al di l dei beni librari in senso stretto All interno di una biblioteca infatti sono presenti e da conservare tipologie di beni non tutte riconducibili al libro tra dizionalmente inteso Si tratta di materiali che presentano esigen ze particolari in riferimento alla conservazione catalogazione e valorizzazione ma che rientrano in un ambito di competenze pro fessionali ascrivibili a pieno titolo alla professione bibliotecaria documentaria Fondamentale risulta l individuazione delle tipolo gie e a questo proposito pu essere opportuno il riferimento a un elenco cui attingere nella definizione di bene Questo tipo di materiale variamente collocato in fogli sciolti album volumi cartelle faldoni file ecc sar naturalmente oggetto di atten zioni conservative e catalografiche diversificate Ma sar altre 8 Si veda a questo proposito M Rickards The Encylopedia of ephemer
238. ui all articolo 2 comma 1 lettera f numeri 5 6 e 7 su supporto informatico consegnata all Istituto nazionale per la grafica Una copia dei film diffusi su supporto informatico consegna ta alla Cineteca nazionale 3 Una copia dei documenti di cui al comma 1 attinenti alla materia giuridica consegnata alla Biblioteca centrale giuridica del Ministero della giustizia per le finalit di cui all articolo 12 comma 1 4 Due ulteriori copie dei documenti di cui al comma 1 sono consegna te agli istituti che saranno individuati dalla Conferenza unificata di cui all articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997 n 281 Ana logamente consegnata ai predetti istituti una copia dei documenti di cui al comma 2 5 Per la consegna dei documenti su supporto informatico si applica no le modalit stabilite dall articolo 7 6 I soggetti obbligati al deposito sono tenuti a fornire previo accordo con gli istituti depositari documenti su supporto informatico dai quali sia possibile effettuare copia a fini conservativi Art 33 Accessibilit dei documenti diffusi su supporto informatico Gai Art 34 Esonero totale Gs Art 35 Elementi identificativi da apporre ai documenti diffusi su suppor to informatico Gal 165 Art 36 Determinazione del valore commerciale dei documenti diffusi su supporto informatico al Capo VII Deposito dei documenti diffusi tramite rete informatica Art 37 Modalit
239. unto 2 e 4 4 Esposizioni Nel caso di organizzazione di mostre da parte della biblioteca si raccomanda di tenere presente una sorta di decalogo proposto alcu ni anni fa da Guglielmo Cavallo34 Una corretta strategia di esposi zione rappresenta infatti anche un modo di tutelare meglio il bene 1 Vanno evitati temi incongrui con gli spazi espositivi 2 Ogni mostra abbia una sua energia guida un filo di A rianna 3 A monte vi sia una ricerca di ordine quantitativo e qualitati VO 4 Si cerchi di ricontestualizzare il pezzo 5 Si ricerchi la coerenza con il contesto storico culturale che si vuole evocare 6 Si dia risalto a particolari materiali 7 Venga usata in modo intelligente la multimedialit 8 Il catalogo sia preciso e attendibile ma di agevole lettura 9 Si dia spazio al merchandising 10 Si curino particolarmente la pubblicit e la promozione Tutto questo non deve confliggere con i criteri di una corretta conservazione con la sicurezza ecc Si tutela non solo mostran do correttamente ma anche in modo intelligente vedi Allegato 1 I cento passi punto 3 f 4 4 1 Prestiti per mostre I prestiti per mostre vanno preventivamente autorizzati dal l ufficio del Soprintendente regionale per i beni librari Su questa materia esiste un apposita circolare regionale pubblicata 34Segreti in vetrina utilit e danno per la storia delle mostre di libri docu menti e cimeli a cura di C Le
240. up e la collocazione all immagazzinamento dalla consultazione alla fotoriproduzione e all esposizione In ognuno di questi momenti necessario mettere in atto tutti gli accorgimenti per evitare danni ai volumi e per rallentare il degrado provocato dal tempo 47 1 Acquisizione Prima di ogni acquisizione importante valutarne la sostenibilit cio la capacit della biblioteca di accogliere il materiale La gestio ne dei documenti comporta infatti costi impegno del personale e occu pazione di spazi importante che tutti i documenti siano velocemente controllati adat tati se necessario alle nuove condizioni ambientali inventariati e catalogati non possibile tutelare il materiale che non stato regi strato come bene dell istituto La catalogazione come la cartellinatura possono semplificare e ren dere pi rintracciabili i documenti evitando inutili manipolazioni e rischiosi spostamenti 1 a L ingresso e il check up 1 Quando 1 libri arrivano in biblioteca per acquisto diritto di stampa dono deposito scambio o altro necessario valutare se si hanno le risorse economiche umane e gli spazi per garantirne la conservazione la catalogazione e la fruizione da parte del pubblico CS 2 Procedete con sollecitudine alle operazioni di registrazio ne dei nuovi documenti per evitare manipolazioni super flue e rischiosi spostamenti 3 All atto dell acquisizione bene eseguire a il
241. ura massima corrispondente agli interessi calcolati ad un tasso annuo di sei punti percentuali sul capita le erogato a titolo di mutuo 3 Il contributo corrisposto direttamente dal Ministero all istituto di credito secondo modalit da stabilire con convenzioni oi Articolo 38 Accessibilit del pubblico ai beni culturali oggetto di interventi con servativi 5 1 I beni culturali restaurati o sottoposti ad altri interventi conservativi con il concorso totale o parziale dello Stato nella spesa o per i quali siano stati concessi contributi in conto interessi sono resi accessibili al pubblico secondo modalit fissate caso per caso da appositi accor di o convenzioni da stipularsi fra il Ministero ed i singoli proprietari all atto della assunzione dell onere della spesa ai sensi dell articolo 34 o della concessione del contributo ai sensi dell articolo 3526 ni Articolo 39 Interventi conservativi su beni dello Stato 1 Il Ministero provvede alle esigenze di conservazione dei beni cultu rali di appartenenza statale anche se in consegna o in uso ad ammini strazioni diverse o ad altri soggetti sentiti i medesimi Articolo 40 Interventi conservativi su beni delle regioni e degli altri enti pubblici territoriali 24 Comma cos modificato dall art 2 comma 1 lett 0 D Lgs 24 marzo 2006 n 156 25 Rubrica cos modificata dall art 2 comma 1 lett p D Lgs 24 marzo 2006 n 156 26 Comma co
242. utela dei beni librari in http www aedon mulino it archivio 2006 2 sciullo htm Per la definizione di bene librario ancora attuale F BARBERI Dal libro raro e di pregio al bene librario in Accademie e Biblioteche d Italia 42 1974 n 3 pp 167 181 poi in ID Biblioteche in Italia cit pp 307 321 Un recente approccio stimolante in C FEDERICI Conservazione libraria e storia delle biblioteche in La storia delle biblioteche Temi esperienze di ricerca problemi storio grafici Convegno nazionale L Aquila 16 17 settembre 2002 a cura di A Petrucciani e P Traniello Roma AIB 2003 pp 11 20 Spunti intressanti in Le patrimoine histoire pratiques et perspectives sous la direction di J P Oddos Paris Electres d du Cercle de la Librairie 1997 In par 187 ticolare J P ODDOS Introduction pp 9 14 e D VARRY Une histoi re des destructions et de l oubli pp 67 89 Inoltre Th G TANSELLE Literature and artifacts trad it Lette ratura e manufatti Firenze Le Lettere 2004 Sul tema delle collezioni ancora utile I fondi speciali in biblioteca tutela uso valorizzazione Atti del Con vegno Libri e documenti salvaguardia uso e valorizzazione dei fondi speciali delle biblioteche Lecco 25 26 ottobre 1985 a cura di L Rosci Milano Bibliografica 1986 Un approccio elementare in A DE PASQUALE I fondi storici delle biblioteche Milano Editrice Bibliografica 2001 Sul collezi
243. valore economico determinato d ufficio dal soggetto che procede alla prelazione ai sensi del comma 1 3 Ove l alienante non ritenga di accettare la determinazione effettua ta ai sensi del comma 2 il valore economico della cosa stabilito da un terzo designato concordemente dall alienante e dal soggetto che procede alla prelazione Se le parti non si accordano per la nomina del terzo ovvero per la sua sostituzione qualora il terzo nominato non vo glia o non possa accettare l incarico la nomina effettuata su richie sta di una delle parti dal presidente del tribunale del luogo in cui stato concluso il contratto Le spese relative sono anticipate dall alie nante 4 La determinazione del terzo impugnabile in caso di errore o di manifesta iniquit 5 La prelazione pu essere esercitata anche quando il bene sia a qua lunque titolo dato in pagamento Articolo 61 Condizioni della prelazione 1 La prelazione esercitata nel termine di sessanta giorni dalla data di ricezione della denuncia prevista dall articolo 59 2 Nel caso in cui la denuncia sia stata omessa o presentata tardivamen te oppure risulti incompleta la prelazione esercitata nel termine di cen tottanta giorni dal momento in cui il Ministero ha ricevuto la denuncia tardiva o ha comunque acquisito tutti gli elementi costitutivi della stessa ai sensi dell articolo 59 comma 4 3 Entro i termini indicati dai commi 1 e 2 il provvedimento di
244. vanno apposti sia il numero di inventario sia il timbro di appartenenza della biblioteca che rechi o la denomi nazione dell ente se opportuno in forma abbreviata e la citt in cui esso si trova oppure un simbolo o un logo che consenta di identi ficarlo in modo inequivocabile Accorgimenti quali la collocazio ne del timbro in pagine fisse identiche per tutti i volumi e nella stessa porzione della pagina di testo oppure della tavola oppure della stampa per esempio in basso a destra in alto a sinistra pos sono costituire indizi utili a identificare la provenienza di un bene L apposizione di timbri e di numeri di inventario dunque rispon de a ragioni di sicurezza alla necessit di recuperare pi facil mente un bene se questo viene sottratto Deve avvenire tuttavia servendosi dei materiali e nei modi suggeriti dalle buone prati che e dalla letteratura professionale pi aggiornata per non reca re danno alla conservazione e all integrit degli esemplari so le scuole di alta formazione e di studio il valore di esame di Stato e al con tempo sancita l equiparazione del titolo rilasciato a seguito del superamento di detto esame al diploma universitario di secondo livello laurea specialistica o magistrale altra novit l istituzione dell elenco dei restauratori 29 Si veda l Allegato 1 cento passi n 1 35 Il personale della biblioteca deve controllare periodicamente gli inventari e segnalare con tem
245. vare un manufatto e preservare un testo sono due operazioni differenti e che gli utenti salvo casi di estrema fragilit fisica dei documenti conservano il diritto di accesso agli originali Per le riproduzioni digitali si raccomandano gli standard della Biblioteca Digitale Italiana38 Anche i documenti che nascono in formato digitale possono essere considerati come entit da tutelare con le opportune strategie cfr il punto 26 del Manifesto per le biblioteche digitali dell AIB Nella produzione di fotocopie di originali di beni librari si deve tener conto della normativa specifica sul diritto d autore9 Si raccomanda di prestare particolare attenzione alla ripro duzione mediante fotocopia di materiali librari del Nove cento particolarmente fragili es giornali manifesti libri con pi di cinquanta anni La riproduzione di questi documenti da effettuare in modo puntuale e appropriato per evitare pressioni sugli originali Cos come per i manoscritti antichi anche per i materiali fragili e i libri rari e di pregio va preventivamen te acquisito il parere dell ufficio regionale di tutela 38 Linee guida e standard al sito dell ICCU http www iccu sbn it standardBD html 39 Associazione Italiana Biblioteche Manifesto per le biblioteche digitali http Awww aib it aib cg gbdigd05a htm3 40 Legge 22 aprile 1941 n 633 Protezione del diritto d autore e di altri dirit ti connessi al suo esercizio modificata da Leg
246. vizi di cui al comma 1 a il servizio editoriale e di vendita riguardante i cataloghi e i sussidi catalografici audiovisivi e informatici ogni altro materiale informati vo e le riproduzioni di beni culturali b i servizi riguardanti beni librari e archivistici per la fornitura di riproduzioni e il recapito del prestito bibliotecario c la gestione di raccolte discografiche di diapoteche e biblioteche museali d la gestione dei punti vendita e l utilizzazione commerciale delle riproduzioni dei beni 40 Articolo cos sostituito dall art 2 comma 1 lett Ah D Lgs 24 marzo 2006 n 156 4 Articolo cos sostituito dall art 2 comma 1 lett i D Lgs 24 marzo 2006 n 156 134 e i servizi di accoglienza ivi inclusi quelli di assistenza e di intratte nimento per l infanzia i servizi di informazione di guida e assistenza didattica i centri di incontro f i servizi di caffetteria di ristorazione di guardaroba g l organizzazione di mostre e manifestazioni culturali nonch di ini ziative promozionali 3 I servizi di cui al comma 1 possono essere gestiti in forma integra ta con i servizi di pulizia di vigilanza e di biglietteria 4 La gestione dei servizi medesimi attuata nelle forme previste dal l articolo 115 5 I canoni di concessione dei servizi sono incassati e ripartiti ai sensi dell articolo 110 Articolo 118 Promozione di attivit di studio e ricerca 1 Il Ministero le re
247. vr comunicare all ufficio scrivente l avvenuto rientro del mate riale bibliografico in sede e il suo stato di conservazione 10 Qualora per la mostra sul territorio regionale fosse necessario richiedere materiali librari all estero occorre provvedere alle prati che di importazione temporanea o nel caso invece di prestito di opere da inviare per una mostra all estero oltre all autorizzazione di cui alla presente comunicazione occorre provvedere anche alle pratiche per l esportazione temporanea sempre in rapporto con l ufficio scrivente 11 Se la mostra di rilevanza locale regionale e viene realizzata nei locali della biblioteca proprietaria unica dei materiali esposti luf ficio scrivente deve ricevere entro i medesimi temporali sopra in dicati una comunicazione preventiva in merito all evento alla durata dell esposizione nonch l elenco puntuale dei materiali e sposti del loro stato di conservazione e del loro valore Il mancato rispetto delle indicazioni di tutela previste dalla nor mativa in oggetto perseguibile per legge Codice Beni culturali e del paesaggio cit artt 169 180 IL DIRIGENTE Dr ssa Ornella Foglieni 76 ALLEGATO 5 Scheda Progetto di restauro W RegioneLombardia Direzione Generale Culture Identit e Autonomie della Lombardia Soprintendente regionale per i beni librari PROGETTO DI RESTAURO Biblioteca Laboratorio di res
248. zando la stessa composi zione a esclusione degli estratti di musica a stampa bozze di stampa registri e modulistica elenchi dei protesti cambiari e documenti assimilabili mappe catastali materiale di ordinaria e minuta pubblicit per il commercio Quanto alle sanzioni gi la legge del 2004 ha prescritto che chiunque viola le norme di legge soggetto a una sanzione am ministrativa pecuniaria Il criterio per stabilire il valore commer ciale del documento precisa che chiunque violi le norme della legge e del Regolamento stesso soggetto a una sanzione ammi nistrativa pecuniaria pari a tre volte il valore commerciale del documento raddoppiata in caso di recidiva fino a un massimo di 1 500 00 euro per ogni documento non depositato La sanzio ne aumentata fino a 15 volte in caso di evasione totale da parte del soggetto obbligato Infine per il deposito tardivo oltre il sessantesimo giorno dalla prima pubblicazione ma comunque prima dell avvio della procedura di accertamento la sanzione ridotta della met Con la normativa precedente l intermediazione di prefetture e procure pesante lascito delle originarie finalit anche censorie del deposito comportava gravi ritardi nell arrivo delle pubblica zioni nonch talvolta smarrimenti delle stesse lungo il percorso senza rimediare peraltro ai casi di evasione anche i reclami infatti dovevano essere inoltrati attraverso le prefetture che per non avevano alcu
249. zzazioni e rimandi alla letteratura sull argo mento Questi suggerimenti verranno resi disponibili anche on line nel sito regionale e verranno aggiornati periodicamente Le Raccomandazioni per la tutela si rivolgono in particolare all operatore nell ambito dei beni culturali librari ovunque essi si trovino e al curatore e conservatore in biblioteca sar poi cura di ogni istituto redigere le carte dei servizi e i regolamenti necessari affinch l utenza abbia le indicazioni d uso dei mate riali secondo quanto previsto dalle stesse La scelta in base alla quale all inizio del 2005 stato costitui to il gruppo di lavoro interistituzionale in collaborazione con la Fondazione Mondadori per la definizione dei contenuti e per la redazione del presente documento stata quella di riunire una rappresentanza delle molteplici componenti tecniche in grado di contribuire concretamente alla identificazione dei problemi principali e delle relative risoluzioni per la tutela e la valorizza zione dei beni librari e documentari come recepiti nella tradi zione che vede tra questi anche oggetti tipologici diversi e su supporti diversi ponendo un enfasi particolare sull aspetto pre ventivo della salvaguardia del bene L iniziativa si colloca all interno delle funzioni di tutela che dal 1972 la Regione Lombardia svolge nell ambito e per l organiz zazione dei servizi bibliotecari e le cui competenze sono state sottolineate in ep

Raccomandazioni per la tutela dei beni librari e documentari

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents