Home

Universit degli Studi di Torino - Università degli Studi di Torino

1. i 23 Cr ate una pagina HTML con Wofd uiilaridie aaa 23 Suggerimenti pratici per creare una pagina Web ie 26 Aggiunta di un colore o una trama di sfondo a una pagina Web o a un documento di Word 27 Inserire tnimapini etabell ic alia Rici iaia 28 Uso di Frame erian a EER Pai REA ARA Ie 29 Inserire collegamenti ipertestuali iii 29 gli smart tag non confondersi con i collegamenti ipertestuali i 33 Pubblicazione sul WEB di documenti Word i 33 Fare a meno dell autocomposizione i 35 Esercizi modulo l rrprecnanaram pnan ee aE a E ER RR 37 COME REALIZZARE UNA SEMPLICE PAGINE WEB CON RIFERIMENTI INCROCIATI E COLLEGAMENTI IPERTESTUALI ie 37 COME REALIZZARE UN CURRICULUM VITAE iii 37 Modulo 2 Gestione degli oggetti grafici i 39 Le caselle di testo ed il loro impiego all interno di un documento i 40 Creazione di via casella di testo alia A api 40 Inserimento di testo in una casella di testo ie 40 Formattazione del testo di una casella di testo ee 41 Modifica dell orientamento del testo ie 41 Formattazione di una casella di test0 i 41 Inserimento di pgetti praflel ilari eine ii iii Ei 43 Come eliminare un oggetto grafico i
2. lt HEAD gt lt BODY gt Testo del documento lt BODY gt lt HTML gt Si pu notare dove venga posto il titolo del documento da Netscape e come esso non compaia nello spazio riservato all effettiva visualizzazione del documento Spendiamo su questa struttura due parole tag iniziale lt HTML gt e finale lt HTML gt indicano al browser di visualizzare il contenuto del documento in formato HTML Per la maggior parte dei browser questa la condizione di default ma le specifiche del linguaggio lo impongono e qualche browser datato o futuro potrebbe richiederli esplicitamente Inoltre gli editor SGML fanno affidamento su questa etichetta per riconoscere lo specifico formato HTML e trattarlo correttamente L header del documento racchiusa fra i tag lt HEAD gt e lt HEAD gt d informazioni aggiuntive al browser in particolar modo in questa sezione viene indicato il titolo del documento racchiuso fra i tag lt TITLE gt e lt TITLE gt che spesso appare in posizione predominante o comunque altamente indicativa sullo schermo Sar bene in ogni caso replicare questo titolo nel corpo del documento Nel corpo del documento racchiuso fra i tag lt BODY gt e lt BODY gt viene descritto al browser il contenuto del documento stesso Qui si inseriscono tutti i tag e le informazioni di tipo testuale In generale consigliabile produrre dapprima un file con il body vuoto e utilizzare sempre quello per produrre nuove
3. La possibilit di poter inserire l argomento in termini naturali oltre a facilitare la composizione delle formule di calcolo consente in modo rapido di copiare una data formula in celle successive Riferimento alle celle in una tabella I riferimenti alle celle di una tabella sono A1 A2 B1 B2 e cos via La lettera rappresenta una colonna e il numero una riga Per fare riferimento alle celle nelle formule necessario utilizzare la virgola per separare le singole celle e i due punti per separare la prima e l ultima cella dell intervallo designato Di seguito sono riportati alcuni esempi Per aggiungere i numeri contenuti nelle celle A1 e A2 della tabella immettere la formula A1 A2 Per moltiplicare i numeri contenuti nelle celle B1 e B2 della tabella immettere la formula PRODUCT B1 B2 Per calcolare la media nelle celle digitare media b b o media b1 b3 media a1 b2 media a1 c2 o media 1 1 2 2 media a1 a3 C2 Per indicare un intera riga o colonna possibile procedere in due modi Se si utilizza 1 1 per indicare una riga e quindi si aggiunge una colonna alla tabella nel calcolo verranno incluse tutte le righe della tabella Se si utilizza a1 c1 per indicare una riga e quindi si aggiunge una colonna alla tabella nel calcolo verranno incluse solo le righe a b e c F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 62 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO
4. Per fare riferimento alle celle di un altra tabella oppure a una cella dall esterno della tabella necessario identificare la tabella con un segnalibro Il campo media Tabella2 b b ad esempio calcola la media della colonna B della tabella contrassegnata dal segnalibro Tabella 2 A differenza dei riferimenti di Microsoft Excel i riferimenti alle celle di Word sono sempre assoluti e non vengono contrassegnati da segni di dollaro Il riferimento alla cella A1 in Word ad esempio equivale al riferimento A 1 in Microsoft Excel INSERIRE UN FOGLIO EXCEL In Word si pu inserire un foglio di Excel anche semplicemente facendo un clic su un pulsante della barra degli strumenti Standard Foglio di Lavoro Excel Gg Il pulsante apre una finestrella del tutto analoga a quella del pulsante Inserisci Tabella con la quale si pu indicare in modo grafico di quante righe e colonne sia composto il foglio di calcolo Il foglio di calcolo vuoto che viene inserito ha il tipico aspetto di un foglio di calcolo Excel la barra degli Strumento di Word viene sostituita da quella di Excel e si pu subito iniziare a inserire dati e formule nel foglio Quando si finito si fa un clic al di fuori del foglio di calcolo che si riduce nell aspetto ad una normale tabella Esempio di foglio di lavoro inserito all interno di Word 1024 LA GESTIONE DEI GRAFICI CON WORD Se in un documento avete usato molti numeri per dimostrare ad esempio l andamento d
5. Se la barra degli strumenti Casella di testo aperta puoi in alternativa fare clic sul suo pulsante Modifica orientamento testo per modificare l orientamento del testo FORMATTAZIONE DI UNA CASELLA DI TESTO Una casella di testo un oggetto grafico quindi puoi spostarla o dimensionarla trascinando il suo bordo o una delle sue maniglie di selezione Quando sposti un callout la linea che collega la casella di testo alla posizione di riferimento nel documento origine si adatta in modo automatico alla nuova posizione Ricorda che non puoi ruotare o capovolgere le caselle di testo Ma puoi come per gli altri oggetti grafici modificare il colore del riempimento e della linea di una casella di testo lo spessore e lo stile della linea la dimensione e la posizione della casella di testo nonch le opzioni di disposizione del testo In aggiunta alle opzioni standard di formattazione comunque puoi modificare i margini interni di una casella di testo impostare speciali opzioni di formattazione per i callout o convertire una casella di testo in cornice Modifica dei margini interni delle caselle di testo Le caselle di testo possiedono margini interni predefiniti che separano il testo della casella dalla linea del bordo Per modificare i margini interni di una casella di testo procedi come segue 1 Fai doppio clic sul bordo della casella di testo per aprire la finestra di dialogo Formato Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato
6. seguito dal nome della funzione Immettere quindi l intervallo di celle che si desidera utilizzare per il calcolo Formato numerico Permette di digitare o selezionare il formato dei numeri desiderato Per visualizzare ad esempio i numeri sotto forma di percentuale decimale selezionare 0 00 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 166 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Incolla funzione Permette di elencare le funzioni che possono essere utilizzate per eseguire operazioni di calcolo numerico La funzione selezionata in questo elenco verr automaticamente visualizzata nella casella Formula Incolla segnalibro Permette di elencare i segnalibro creati precedentemente COMANDO MOSTRA GRIGLIA NASCONDI GRIGLIA Questo comando permette di attivare o disattivare la visualizzazione delle linee punteggiate fra le celle di una tabella Le griglie non vengono stampate MEN FINESTRA COMANDO NUOVA FINESTRA Questo comando permette di visualizzare parti diverse dello stesso documento oppure di visualizzare lo stesso documento utilizzando modalit di visualizzazione diverse mediante l apertura di una nuova finestra avente lo stesso contenuto della finestra attiva Se il contenuto del documento viene modificato in una finestra le modifiche apportate interesseranno tutte le altre finestre contenenti lo stesso documento COMANDO DISPONI TUTTO Questo c
7. 1 possiamo realizzare una pagina Word normale e al momento di salvarla dare il comando Salva come HTML o Salva come Pagina WEB a seconda delle versioni di Word Salva con nome 2fx Salva in a Articoli e A X Ci E Strumenti Cronologia A la Documenti Desktop Za Preferiti N Titolo pagina Il Sito dell Ordine degli Ingegneri ww Cambia titolo NAT tone file p31001 Cartelle Web Tipo file 2 possiamo usare il comando Nuovo e scegliere una Pagina Web vuota o l Auto composizione pagina Web F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 25 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Nuovo Generale Altri documenti Lettere e fax Pagine Web Promemoria Pubblicazioni Relazioni Anteprima i Colonna Colonna Colonna con Creazione allineata ai allineat sommario guidata Pagi i destra e Selezionare un icona per Choa 3 Domande Layout Pagina web Sommario visualizzare l anteprima frequenti semplice personale Crea nuovo Documento Modello Se optiamo per l autocomposizione ci verr chiesto di scegliere da una lista il tipo di pagina e lo stile da utilizzare Il tipo di pagina determina la funzione che avr sul Web lo stile individua lo sfondo e le icone che verranno utilizzate mentre selezioniamo questi dati il programma carica la pagina e lo stile rela
8. necessario far uso dei segnalibri Se si assegna infatti a tutta l espressione aritmetica un segnalibro e si introduce nel riquadro Formula il segnalibro stesso qualora in seguito dovessero essere modificati i dati dell espressione numerica sar possibile con il metodo che indicheremo tra breve modificare automaticamente i risultati A questo punto per poter procedere il lettore deve avere un minimo di capacit nella risoluzione dei problemi e in particolare nel definire quali sono gli elementi del documento con valore matematico che possono essere definiti come variabili matematiche A ciascuna di queste variabili deve essere associato un nome distinto di segnalibro Il lettore pu individuare quale segnalibro sia stato assegnato ad uno specifico dato o risultato numerico intermedio utilizzando la voce Vai a del men Modifica Trova Sostituisci vaia Vai a Nome del segnalibro intro E Segnalibro Commento Nota a pi di pagina Nota di chiusura si Precedente Chiudi Per operare correttamente con i segnalibri in particolare quando essi siano stati associati a dati che possono essere modificati con la digitazione del testo opportuno richiedere la visualizzazione dei marcatori di segnalibro voce Opzioni scheda Visualizza Tutti i caratteri appartenenti ai segnalibri devono essere sempre compresi all interno delle parentesi quadre che associano una parte di testo ad uno specifico segnalibro Supp
9. ovvio La opzione Sostituisci il testo durante la digitazione che avvia la correzione automatica La casella Sostituisci dove inserire la parola errata La casella Con dove inserire la parola corretta che sostituir la precedente Un elenco di frasi preinserite pulsanti Aggiungi ed Elimina per la personalizzazione dell elenco Il pulsante Eccezioni ove possibile inserire le eccezioni alle regole impostate COMANDO REVISIONI F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 158 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando consente la memorizzazione delle modifiche proposte al documento e la digitazione dei relativi commenti da parte di ogni revisore Inoltre i commenti e le revisioni vengono contrassegnati da un colore differente per consentire all autore di distinguere tra i diversi revisori dato che in seguito l autore pu rivedere e accettare o rifiutare ogni modifica Per inserire un commento occorre prima selezionare il testo o l elemento che si desidera commentare quindi cliccare su Inserisci commento nella Barra degli strumenti Revisioni ed infine digitare il testo del commento nel riquadro dei commenti situato nella parte inferiore dello schermo Quando si inserisce un commento questo viene numerato e registrato in un riquadro separato possibile rivedere e modificare tali commenti nei suggerimenti su schermo oppure nel riquadro dei commenti Notare ch
10. tabulazioni testi evidenziati e cos via Se si vuole operare a livello di Paragrafo viene aperta una maschera che consente di specificare le caratteristiche dei paragrafi da individuare Premere il pulsante Speciali per visualizzare il men che consente di procedere alla ricerca di elementi speciali e selezionare il tipo di quelli da individuare Concludo ricordando che se una qualsiasi ricerca viene condotta per sostituire gli elementi individuati bisogna utilizzare l opzione Sostituisci del men Modifica La maschera che viene visualizzata analoga a quella corrispondente a Trova ma consente di specificare il termine o il formato con cui operare la sostituzione che viene pilotata agendo sui pulsanti Sostituisci Sostituisci tutto o trova successivo E anche possibile sostituire gli stili infatti scegliendo il pulsante Formato dalla finestra di Ricerca di Word appare un elenco con i formati che si possono cercare quando si sceglie stile appare la finestra di dialogo Trova Stile selezionare lo stile che si desidera ricercare e fare clic su OK Ripetete questa procedura dopo aver posto il punto di inserimento nella casella di testo Sostituisci con Scegliendo Stile appare la Finestra di dialogo Sostituisci stile che assomiglia alla finestra di dialogo Trova stile incontrata in precedenza Per saperne di pi Aprire la guida in linea di Word e accedere alla scheda di Ricerca Libera Nella casella dedicata digitare Trova quind
11. Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 76 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO PROTEGGERE IL DOCUMENTO ATTRAVERSO L USO DELLA PASSWORD Qualora si voglia impedire l accesso o la scrittura ad un documento a chiunque non ne sia esplicitamente autorizzato possibile associare al documento stesso una parola chiave o password La password pu avere lunghezza massima di 15 caratteri e pu includere spazi lettere maiuscole e minuscole e qualsiasi carattere della tastiera Se si dimentica una password non sar pi possibile riaprire il documento n rimuoverne la protezione Le password di Word inoltre riconoscono i caratteri maiuscoli e minuscoli per cui occorre ricordare l esatta combinazione di caratteri maiuscoli e minuscoli con cui stata scritta Per proteggere un documento con una password necessario e scegliere il comando File Salva con nome Salva con nome Nome fie prova a sabrataggo doc Salva Tipo file Pocunerto Word doc Annulla j e selezionando il pulsante Strumenti e il comando Opzioni generali Opzioni di protezione nella versione XP Comparir la seguente finestra di dialogo F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 77 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO save __ 2 595 Opzioni di salvataggio IT Crea sempre copia di backup TT Consenti salvataggio veloce I R
12. Generale Riepilogo statistiche Contenuto Personalizza Titolo Universit degli Studi di Torino Oggetto Manuale Corso Word di 16 ore Autore Paolo ai Manager Boraz Societ Universit ditoino Categoria Corsi UNITO Parole chiave Corso UNITO Commenti Corso Word Avanzato di 5 moduli da 4 ore ognuno Base del collegamento ipertestuale Modello Normal dot TT Salva anteprima immagine OK Annulla GENERALE Questa scheda comprende le informazioni memorizzate automaticamente da Word su ogni documento RIEPILOGO Questa scheda comprende il titolo del documento commenti autore parole chiave e altre importanti informazioni sul documento che ne aiutano la ricerca avanzata STATISTICHE Questa scheda comprende informazioni compilate da Word sulla dimensione ed il contenuto del documento oltre alla durata di apertura ed al numero di volte in cui stato salvato CONTENUTO Questa scheda comprende parti significative di un file di documento PERSONALIZZA Le opzioni disponibili in questa scheda permettono di creare propriet documento personalizzate o di scegliere tra 27 Propriet di documento opzionali fornite da Word F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 13 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO INFORMAZIONI SULLA RICERCA DEI FILE Word consente di cercare i file memorizzati sul disco rigido o in rete pos
13. INTERRUZIONE Questo comando permette di inserire un interruzione di pagina un interruzione di colonna o un interruzione di sezione in corrispondenza del punto di inserimento Le interruzioni contenute in un documento vengono visualizzate sotto forma di linee punteggiate e contrassegnate dal nome del tipo di interruzione a meno che non sia attiva la visualizzazione in layout di pagina o in anteprima di stampa dove sar possibile vedere la pagina come verr effettivamente riprodotta in stampa Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Inserisci interruzione Permette di inserire un interruzione di pagina di colonna o di testo Di pagina Permette di inserire un interruzione di pagina manuale Le successive interruzioni automatiche di pagina verranno riposizionate in modo automatico Le interruzioni di pagina manuali possono essere spostate solo manualmente Di colonna Permette di inserire un interruzione di colonna manuale Il testo che segue tale interruzione verr posizionato in una nuova colonna Interruzioni di sezione Permette di selezionare il punto di inizio di una nuova sezione e il punto finale della sezione precedente Pagina successiva Permette di interrompere la pagina in corrispondenza dell interruzione di sezione e di iniziare la nuova sezione nella pagina successiva Continua Permette di non inserire un interruzione di pagina fra le sezioni L ultima pagina della sezione precedente verr riempita dal testo de
14. LAYOUT Vista l importanza di visualizzare le note nel documento Word prevede come per i commenti di mostrare le note anche quando la visualizzazione del documento in modalit Layout Per poter osservare le note in calce in tale ambiente di lavoro sufficiente portare il cursore in corrispondenza del rimando alla nota F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 102 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Si osserver dapprima una mutazione temporanea del cursore e successivamente la comparsa della nota associata al rimando Pu verificarsi a volte che il punto di rimando ad una nota situata in una data pagina del documento e la nota si trova alla pagina successiva Per ovviare a tale inconveniente necessario che nelle propriet dello stile di paragrafo associato alla nota di pi di pagina sia disabilitato il selettore Controlla righe isolate F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 103 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE DIDASCALIE In un libro sono spesso inserite immagini disegni grafici tabelle ed esiste la necessit di e Poter numerare le didascalie e Effettuare riferimenti incrociati tra le didascalie e Realizzare in modo automatico un loro indice La gestione di questi elementi necessari alla realizzazione del libro si pu effettuare con i campi Word consente all utente di
15. Scheda Ortografia e grammatica Permette di specificare le opzioni di controllo ortografico e di correzione grammaticale ovvero ad esempio di indicare i dizionari personalizzati e lo Stile di scrittura MEN TABELLA COMANDO DISEGNA TABELLA Questo comando consente di creare in modo semplice layout di tabella complessi Dopo aver selezionato il comando la visualizzazione del documento passer a layout di pagina verr visualizzata la Barra degli strumenti Tabelle e bordi e il puntatore del mouse si trasformer in una penna Per definire i limiti esterni della tabella occorre disegnare trascinare in senso diagonale da un angolo all altro della tabella Quindi sar possibile disegnare le linee delle colonne e delle righe E possibile cancellare una linea cliccando su Cancella e selezionando la linea da cancellare COMANDO INSERISCI TABELLA INSERISCI RIGHE INSERISCI COLONNE Questo comando permette di inserire una tabella caratterizzata dal numero di righe e colonne specificato Per velocizzare l operazione di creazione di una tabella possibile cliccare sul pulsante Inserisci tabella sulla Barra degli strumenti Standard e trascinare sulla griglia per selezionare il numero di righe e colonne desiderato Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Numero di colonne Permette di digitare o selezionare il numero di colonne desiderato Numero di righe Permette di digitare o selezionare il numero di righe desi
16. di modifica di Word Con la versione 2000 vengono introdotte maggiori possibilit di personalizzazione per gli utenti di Word infatti possibile modificare tutte le seguenti caratteristiche e Visualizza modifica il modo in cui Word visualizza i documenti e le finestre di dialogo e Standard determina i colori le animazioni il comportamento all apertura dei documenti e le misure standard come i millimetri e i centimetri Inoltre si pu determinare il numero di file fino ad un massimo di otto di cui Word tiene traccia e che appaiono come ultimi utilizzati al fondo del men File e Modifica modifica il modo di operare di Word durate le sessioni di lavoro e Stampa determina le diverse opzioni di stampa e Salva specifica come salvare le modifiche di un documento Per impostazione predefinita Word registra le informazioni per il recupero automatico del documento in uso si possono impostare nella Casella Automaticamente da 1 a 120 Minuti inoltre si pu scegliere che ogni volta che si salva un file Word rinomini la versione precedente con estensione BAK selezionando la Casella Crea sempre copie di Backup quando si usa questa funzione Word disabilita automaticamente Consenti salvataggio veloce perci i salvataggi richiederanno un po pi di tempo specialmente per i documenti lunghi e Ortografia e grammatica elenca le diverse possibili impostazioni del controllo ortografico e grammaticale e Directory predef
17. in uno dei seguenti modi 1 Digitazione diretta della voce Digitare la voce principale e quella secondaria 2 Scelta della descrizione della voce nell area del documento Portare il cursore nell area del testo Posizionare il cursore nel punto voluto del documento e selezionare una o pi parole F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 108 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Portare il cursore nel riquadro Voce principale o in quello Voce secondaria per notare l inserimento automatico nel riquadro della parte in precedenza selezionata Questo secondo metodo rende molto flessibile l uso dell inserimento delle voci di indice in quanto possibile far scorrere il documento mantenendo aperta la finestra di dialogo per le voci Oltre a definire la voce possibile stabilire se in corrispondenza della voce dell indice deve comparire e Un eventuale riferimento incrociato e Il numero della pagina corrente o un intervallo di numeri di pagine e Un intervallo di numeri pagine scegliendo il nome di segnalibro relativo ad una selezione estesa del documento che comprenda pi di una sua pagina possibile infine caratterizzare il numero di pagina della voce d indice con il suo attributo di carattere che pu variare da voce a voce Una volta definita la voce d indice e premuto il pulsante Segna viene modificata automaticamente la visualizzazione del documento in quanto
18. puoi riutilizzarla anche se stata creata in una versione precedente di Word E sufficiente aprire il documento esistente prima di avviare la Creazione guidata Stampa unione e associare la fonte dati come richiesto Per aggiornare eventuali campi unione puoi eliminare inserire o modificare i campi durante la procedura a seconda delle necessit SUGGERIMENTO Sostituzione del testo per risparmiare tempo Se desideri inviare un semplice documento di unione senza impiegare troppo tempo nella creazione di un testo da zero puoi aprire un documento di unione esistente e sostituire semplicemente il testo in esso contenuto con quello nuovo Selezione dei destinatari Alla richiesta nel riquadro attivit di indicare i destinatari per le operazioni di unione necessario selezionare un elenco di dati che nelle precedenti versioni di Word era conosciuto come origine dati possibile utilizzare un elenco esistente selezionare i contatti di Outlook o digitare un nuovo elenco Utilizzo di un origine dati esistente Per selezionare un elenco gi creato fai clic sul collegamento Sfoglia del riquadro Usa un elenco esistente della creazione guidata Se utilizzi la barra degli strumenti Stampa unione fai clic sul pulsante Apri origine dati verr visualizzata la finestra di dialogo Seleziona origine dati nella quale potrai selezionare un elenco di dati gi creato Individua la cartella contenente il file che desideri e poi fai clic sul pulsante
19. Apri se il file contiene pi di una tabella apparir la finestra di dialogo Seleziona tabella in modo che tu possa scegliere quella desiderata Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinatari Stampa unione mostrata nella figura 9 4 Se non desideri apportare alcuna modifica alle informazioni relative ai destinatari in altre parole vuoi utilizzare l elenco cos com fai semplicemente clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e continuare nella creazione guidata SUGGERIMENTO Ulteriore verifica dei dati Se decidi di non modificare l elenco dei destinatari ora prima di terminare l operazione di unione avrai la possibilit di visualizzarne un anteprima e di modificare i destinatari selezionati Destinatari Stampa unione Per ordinare l elenco fare clic su un intestazione di colonna specifica Per restringere il numero dei destinatari visualizzati in base a un criterio specifico ad esempio citt fare clic sulla freccia accanto all intestazione Usare le caselle di controllo o i pulsanti per aggiungere o rimuovere destinatari di Stampa q unione jf Elenco destinatari vi Cogno vi N vl Indirizzo v Citt v C v Nazione v A al iDeRossi_liAlessa mmn i a S D__z M Aceto Maurizio Spalto Mareng Alessan Agriservizi CAF Via San France Torino ITALIA 011 5 Aleci Carlo Via Torino ITALIA Alfonso Luciano Via Cigna 209 TORINO ITALIA 011 2 ALFONSO Marco via COLEGNO ITALIA DIL Altamore Massimo ITALIA A
20. Opzioni per campo testo impedisce di apportare modifiche in tale campo Per proteggere un modulo per prima cosa aprite il modulo e quindi selezionate Strumenti Proteggi documento Non applicare la protezione a Revisioni Commenti Moduli Sezioni Password facoltativa Se lo si desidera si pu aggiungere la password questo ha senso se il modulo verr impiegato in grosse organizzazioni in cui ognuno vorrebbe poi personalizzarselo in modo improprio A differenza della protezione di un intero documento le password dei moduli non cifrano il documento gli utenti possono sempre aprire il documento bloccato con password ma non possono rimuoverne la protezione e tantomeno modificarlo infatti quando un utente cerca di rimuovere la protezione gli viene richiesta la password e se non la si conosce non sar possibile proseguire E anche possibile eliminare una password per farlo bisogna aprire il documento quindi rimuovere la protezione utilizzando Rimuovi Protezione Documento utilizzando la password dal menu Strumenti A questo punto si pu nuovamente proteggere il modulo con Proteggi Documento lasciando in bianco il campo password e facendo clic su OK SOLUZIONI PRATICHE Cosa fare se non possibile modificare un modulo esistente in Word Il designer originale del modulo l ha probabilmente protetto dalle modifiche per rimuovere la protezione del modulo selezionate Rimuovi Protezione Documento dal menu Strumenti S
21. affrancatura elettronica per impostare le opzioni e seleziona la casella di controllo Aggiungi affrancatura elettronica per la busta corrente Assicurati che la stampante sia pronta e la busta inserita come mostrato nel riquadro Alimentazione della finestra di dialogo Se desideri che la busta creata venga salvata e unita al documento fai clic su Aggiungi al documento Fai clic sul pulsante Stampa le informazioni verranno inviate alla stampante e la busta verr stampata come specificato CREAZIONE DI ETICHETTE Anzich stampare direttamente sulle buste potrebbe essere comodo stampare gli indirizzi sulle etichette In Word non difficile stampare etichette in un ampia gamma di forme e dimensioni Per stampare una singola etichetta o poche etichette senza utilizzare la stampa unione puoi ricorrere alla finestra di dialogo Buste ed etichette e procedere come segue Seleziona Strumenti Lettere e indirizzi Buste ed etichette verr visualizzata l omonima finestra di dialogo Fai clic sulla scheda Etichette le opzioni in essa contenute permettono di specificare informazioni sull indirizzo selezionare la modalit di stampa una singola etichetta o un intera pagina la dimensione e le propriet di affrancatura elettronica Per impostazione predefinita viene stampata un intera pagina di etichette Se desideri stamparne una sola fai clic sul pulsante di opzione Singola etichetta del riquadro Stampa L etichetta selezionata viene mostr
22. con Visual Basic for Applications associandole in ogni campo modulo da eseguire in uscita dallo stesso Cosa fare se vedi codici campo quali FORMDROPDOWN Se vengono visualizzati dei codici di campo al posto delle caselle di testo caselle di controllo o caselle elenco a discesa del documento bisogna disattivare la casella di controllo Codici Campo nella scheda Visualizza della Finestra di dialogo Strumenti Opzioni Come utilizzare i simboli nelle Finestre di dialogo FILLIN Se si impiega il campo FILLIN per richiedere le risposte agli utenti necessario seguire procedure aggiuntive per utilizzare determinati caratteri nel prompt Se per esempio si desidera che il prompt dica Digitare M o F nella casella se si immesso il testo direttamente nella finestra di dialogo Campo Word vedr solo il primo paio di virgolette ed il prompt apparir come Digita E necessario inserire una barra retroversa prima delle virgolette perch la frase appaia correttamente Nella finestra di dialogo Campo si immetter il campo seguente nella casella di testo Chiedi Digitare VMV o VFV nella casella Osservare che la barra estroversa deve precedere ogni virgoletta non solamente ogni coppia di virgolette Analogalmente se si desidera far apparire una barra retroversa nel plrompt di compilazione bisogna farla precedere da un altra barra retroversa ad esempio Indicare il nome del file da memorizzare in c fattur
23. del grafico Aprite la cartella di lavoro Microsoft Excel che contiene il grafico selezionatelo e scegliete Copia dal men Modifica Passate al documento Word e fate clic nel punto in cui desiderate inserire il grafico Scegliete Incolla speciale dal men Modifica e quindi Incolla collegamento E possibile inoltre decidere se l aggiornamento del grafico deve essere eseguito in modo automatico ad ogni apertura del file Word manuale con la presenza di una finestra di dialogo o bloccare il collegamento per impedire le modifiche Per modificare un collegamento potete scegliere Collegamenti dal men Modifica e impostare le variazioni che ritenete necessarie Un piccolo suggerimento poich spesso si cambiano le posizioni dei file sui propri computer sarebbe opportuno salvare in una stessa directory sia il file di Word che quello di Excel evitando cos il fastidioso messaggio File non trovato all apertura del documento Word Sar possibile in ogni momento apportare modifiche al grafico collegato attivandolo con un doppio clic e passando quindi in Microsoft Excel noterete infatti che il men e gli strumenti non sono pi quelli di Word Il modo pi semplice per formattare un grafico consiste sicuramente nell applicare uno dei formati automatici La scelta permette di modificare la formattazione del grafico senza alterarne il contenuto Attivate il grafico scegliete Tipo grafico dal men Grafico e quindi nella scheda Tipi per
24. di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Bordi Permette di applicare bordi e riquadri a paragrafi celle di tabelle elementi grafici e cornici e ne consente la definizione di Stile Colore e Spessore Scheda Bordo pagina Permette di applicare bordi e riquadri al bordo delle pagine e ne consente la definizione di Stile Colore Spessore e Motivo Scheda Sfondo Permette di applicare sfondi a paragrafi celle di tabelle ecc e ne consente la definizione di Riempimento Motivo e Colore COMANDO COLONNE Questo testo consente di ridistribuire il testo selezionato in una disposizione a colonne multiple aventi caratteristiche variabili Agendo opportunamente sui semplici comandi relativa della finestra di dialogo sar possibile Selezionare il tipo di impostazione da un elenco di modelli predefiniti Impostare un numero diverso di colonne Definire una larghezza diversa o uguale per tutte le colonne Definire il valore della spaziatura tra le colonne Inserire o no una linea separatrice tra le colonne Vedere un anteprima dell effetto ottenuto con le impostazioni selezionate Successivamente possibile ottenere la regolazione della larghezza e della spaziatura delle colonne semplicemente trascinando gli indicatori di colonna che si trovano sul righello orizzontale COMANDO TABULAZIONI Questo comando permette di impo
25. di dialogo che richiede l immissione della password corretta Inserendo una password di modifica si permette a chiunque di aprire il documento ma si richiede la password per salvare le modifiche apportate al documento Se non si conosce tale password si dovr selezionare l opzione Sola lettura per aprire il documento F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 78 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Password 2 x doc5 doc protetto da Immettere una password per modificare o aprira in sola lettura Password Mu _ok_ Annulla Sola lettura La casella Consigliata sola lettura fa in modo che Word visualizzi un messaggio che raccomanda di accedere al file in modalit di sola lettura Microsoft Word ES CF C doc4 doc dovrebbe essere aperto come sola lettura a meno che non si vcgliano ie salvare le eventuali moditiche Aprire in sola lettura Oltre alle protezioni dell intero documento appena illustrate utilizzando il comando Proteggi documento del men Strumenti possibile proteggere un documento anche utilizzando una password per limitare il tipo di modifiche che gli utenti possono apportarvi possibile ad esempio proteggere un modulo in linea in modo che gli utenti possano compilare solo le aree specificate Oppure se il documento viene inviato ad altri utenti per la revisione essi potranno aggiungervi delle annotazioni utilizzando i
26. di inserire una ClipArt scegliendo dalla apposita Raccolta ClipArt una Forma linee frecce diagrammi di flusso ecc un effetto WordArt un grafico realizzato da Microsoft Graph o un file grafico generico Le opzioni della finestra di dialogo della selezione Da file sono analoghe a quelle del comando Apri del Men File e ad esse si rimanda F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 150 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO CASELLA DI TESTO Questo comando inserisce una Casella di testo nel punto di inserimento desiderato La Casella di testo definibile come un contenitore invisibile entro in quale possono essere inseriti vari elementi quali ad esempio del testo con la relativa formattazione una tabella un grafico ecc Dopo l inserimento possibile selezionare la Casella di testo e modificarne le propriet mediante il comando omonimo del men Formato COMANDO FILE Questo comando permette di inserire un file specificato o una sua parte in un documento di Word possibile ad esempio inserire altri file di Word file di testo o file creati in altre applicazioni Le opzioni della finestra di dialogo sono analoghe a quelle del comando Apri del Men File e ad esse si rimanda COMANDO OGGETTO Questo comando permette di inserire e incorporare un oggetto quale ad esempio un grafico o un equazione in un documento ed attiva l applicazione di ori
27. di paragrafi multipli l inserimento di simboli o caratteri speciali l uso degli strumenti Glossario Correzione automatica Controllo ortografia e grammatica e Thesaurus Non puoi per applicare alla casella di testo le funzioni di formattazione di pagina o di sezione Per usare le funzioni di numerazione delle righe note a pi di pagina o commenti in una casella di testo convertila in una cornice FORMATTAZIONE DEL TESTO DI UNA CASELLA DI TESTO All interno di una casella di testo puoi formattare il testo con le consuete tecniche di Word Puoi ad esempio modificare il tipo la dimensione o lo stile dei caratteri i rientri la spaziatura o l allineamento dei paragrafi puoi impostare tabulazioni usare elenchi numerati e puntati allineare i paragrafi e aggiungere bordi o sfondi per evidenziare porzioni del testo Anche lo strumento Formattazione automatica disponibile per le caselle di testo Puoi modificare la dimensione dei margini che separano il testo dal bordo della casella di testo MODIFICA DELL ORIENTAMENTO DEL TESTO Otre alle funzioni standard di formattazione del testo in Word puoi modificare l orientamento del testo in una casella di testo disponendolo in verticale rivolto verso l alto o verso il basso Per modificare l orientamento del testo seleziona la casella di testo quindi scegli Orientamento testo dal men Formato e seleziona l opzione di orientamento desiderata nella finestra di dialogo Orientamento testo
28. di tipo Titolo Scelto il tipo di elemento a cui riferirsi e la parte dell elemento da utilizzare quale riferimento deve essere scelto nel riquadro inferiore di destra l elemento tra quelli presenti nel documento Quest ultimo riquadro cambia il suo titolo al mutare dell elemento scelto nel riquadro Tipo Sta all utente inserire nel modo appropriato i riferimenti nel documento al fine di migliorare la leggibilit complessiva dello stesso Si deve tener presente che nella finestra di dialogo Riferimenti incrociati compare l attributo di ipertestualit ragion per cui selezionando il riferimento incrociato inserito il punto di visualizzazione si sposta sull oggetto relativo al riferimento stesso Anche in questo caso i riferimenti incrociati sono dei campi che possono essere opportunamente modificati dall utente RIFERIMENTI E COLLEGAMENTI Nel caso in cui si inseriscono dei riferimenti incrociati Word provvede a memorizzarli in una sorta di database interno che pu essere visualizzato utilizzando la voce Collegamenti del men Modifica In questo caso i collegamenti non sono riferiti ad oggetti esterni al documento riferimenti interni si possono subito individuare per la presenza del codice Ref seguito da un numero di codice interno di Word nella colonna Elemento della finestra di dialogo Collegamenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 106 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PE
29. digitare il testo relativo alla voce secondaria seguito da due punti e quindi il testo della voce di terzo livello Per contrassegnare la voce di indice analitico occorre cliccare su Segna e per contrassegnare tutte le occorrenze di tale testo nel documento fare clic su Segna tutto Per creare un sommario necessario innanzitutto applicare uno degli stili di titolo predefiniti da Titolo 1 a Titolo 9 ai titoli che si desidera inserire nel sommario o in alternativa applicare stili di titolo personalizzati Dopo aver applicato gli stili occorrer scegliere un formato dall elenco disponibile e avviare la compilazione del sommario Durante tale compilazione verranno automaticamente cercati i titoli aventi gli stili specificati che verranno disposti secondo il loro livello e associati ai relativi numeri di pagina ed infine il sommario verr quindi visualizzato nel documento Una utile applicazione del comando quella di potersi spostare velocemente all interno di un documento in linea facendo clic sul numero di pagina riportato nel sommario In questo modo sar possibile passare automaticamente al titolo corrispondente COMANDO IMMAGINE Questo comando permette di inserire un elemento grafico anche creato in un altra applicazione inoltre possibile collegare tale elemento grafico al relativo file di origine in modo che l immagine venga aggiornata automaticamente ad ogni modifica apportata al file di origine Sar possibile scegliere
30. digitazione Effettuare una delle seguenti operazioni Per salvare la voce senza la formattazione originale fare clic su Testo normale Per salvare la voce con la formattazione originale fare clic su Testo formattato Fare clic su Aggiungi Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 83 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO seguito da uno spazio o da un altro carattere di punteggiatura La funzione di correzione automatica vi permette anche distrazioni e sbadataggini senza che la correttezza formale del vostro documento debba risentirne questa funzione permette infatti di rilevare e correggere automaticamente eventuali errori di battitura errori di ortografia e grammaticali Per esempio se si scrive la parola fantasenza questa sar subito modificata con la parola fantascienza Se durante la battitura di un testo scrivete una parola che viene automaticamente cambiata dal correttore automatico potete sempre ripristinare la parola originale facendo clic con il tasto destro del mouse e scegliere Ignora tutto In Word molti simboli di frequente utilizzo sono memorizzati come voci di Correzione automatica possibile ad esempio digitare c per inserire in modo automatico il simbolo inoltre possibile memorizzare altri simboli come voci di Correzione automatica A tale scopo scegliere Simbolo dal men Inserisci selezionare il simbolo de
31. documento consigliabile verificare i risultati accertandosi che corrispondono alle aspettative In questa fase due strumenti possono essere d aiuto per controllare dove appaiano i campi inseriti nel documento principale Visualizza dati uniti ed Evidenzia campi unione Fai clic pulsante Visualizza dati uniti della barra degli strumenti Stampa unione per passare dalla visualizzazione dei campi a quella dei valori e viceversa Facendo clic su questo pulsante la prima volta verranno visualizzati i nomi dei campi unione posizionati mentre facendo clic su esso la seconda volta verranno visualizzati i valori inseriti nel documento Il pulsante Evidenza campi unione anch esso sulla barra degli strumenti Stampa unione offre una panoramica generale sui campi inseriti nel documento principale Facendo clic su esso tutti i campi del documento vengono evidenziati per eliminare l evidenziazione sufficiente fare clic nuovamente su tale pulsante SUGGERIMENTO Trasformazione di un documento unione in un normale documento Per trasformare una lettera o un documento unione in un documento standard di Word sufficiente visualizzarlo e fare clic sul pulsante Impostazioni documento principale della barra degli strumenti Stampa unione Nella finestra di dialogo Tipo di documento principale fai clic sul pulsante di opzione Documento standard di Word il documento verr visualizzato come un normale documento senza i segni dei campi Creazione di un elenc
32. documento con i risultati delle partite della tua squadra Quello con gli indirizzi degli amici Non ti preoccupare non correre dal medico normale capita a tutti Invece di prendere a pugni il computer considera l idea di utilizzare i collegamenti ipertestuali collegamenti ipertestuali di Word funzionano come quelli delle pagine Internet con un clic ci spostiamo nella nuova pagina nel caso di Word in un altro documento E possibile inserire collegamenti praticamente a tutto documenti pagine HTML fogli Excel ecc Un collegamento pu puntare ad un documento diverso ad un segnalibro in un altro documento oppure in quello corrente Il classico collegamento costituito da un testo per possibile assegnarlo ad un immagine il risultato indubbiamente pi simpatico Creiamo quindi un documento che qui abbiamo chiamato Principale doc la cui funzione di centralizzare gli accessi a vari altri documenti possibile arricchire le pagine Web e le pubblicazioni di Word che vengono lette in linea da altri utenti inserendo collegamenti ipertestuali ad altri elementi Un collegamento ipertestuale consente di passare a una particolare posizione nel documento o nella pagina Web corrente a un diverso documento di Word o a una diversa pagina Web o a un file creato in un altro programma inoltre possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per passare a file multimediali ad esempio file di suono e video Un metodo rapido per inse
33. dove volte trascinandola come una qualsiasi barra degli strumenti o chiuderla per poi richiamarla da Visualizza Barra degli strumenti Ora potete dar sfogo alla vostra fantasia cliccando sui frame che avete posizionato sulla sinistra potete passare da una pagina all altra modificandola correggendo eventuali errori utilizzando tra l altro tutti gli strumenti di Word che come avrete notato restano a vostra disposizione come se lavoraste in un normale documento In pi per potete ad esempio inserire del testo scorrevole scegliendo Testo a scorrimento sulla barra degli strumenti Strumenti Web Sar sufficiente immettere il testo che si desidera far scorrere sulla pagina Web nella casella Digitare il testo scorrevole qui Nulla di pi semplice no Naturalmente ricordate di salvare anche per la creazione delle pagine Web vale la regola del salvataggio che migliora con una condizione Per comodit e soprattutto per precisione evitando cos la dispersione dei file all interno di cartelle e sottocartelle Microsoft mette a disposizione l opzione Cartelle Web una scelta rapida per un server Web per pubblicare i documenti da visualizzare nei browser Per attivarla scegliete Salva con nome dal men File per pubblicare o salvare una copia del file in una cartella Web inoltre possibile creare una cartella Web facendo clic su Cartelle Web sulla Barra percorsi e quindi sul pulsante Crea nuova cartella In realt non c molta diffe
34. e aggiunto al testo precedentemente archiviato nel raccoglitore Questo il modo migliore per mettere insieme pi testi provenienti da svariati documenti e poterli poi inserire tutti insieme in un unica diversa destinazione E possibile inserire il contenuto del raccoglitore quante volte necessario proprio come inserire qualsiasi altra voce di glossario In alternativa possibile svuotarlo completamente quando se ne inserisce il contenuto in un documento al fine di averlo nuovamente pronto per accogliere una successiva collezione di testi e o oggetti grafici Per inserire testo e o oggetti grafici nel raccoglitore e selezionare il testo e o l oggetto grafico da memorizzare e premere la combinazione di tasti CTRL F3 Word eliminer dal contesto nel quale si trovava il testo appena selezionato e lo posizioner nel raccoglitore Ripetere questa procedura per aggiungere altri testi e o oggetti grafici nel raccoglitore Per recuperare il contenuto del raccoglitore si utilizza la stessa procedura usata per richiamare una voce di glossario Se si desidera utilizzare il metodo pi rapido la voce di glossario da digitare sar proprio Raccoglitore e digitare la parola Raccoglitore nel punto del documento in cui si desidera inserirne il contenuto e premere il tasto F3 E possibile inserire pi volte il contenuto del raccoglitore in diversi documenti Se si desidera recuperare il contenuto del raccoglitore e contemporaneamente
35. evidenziata Nel caso in cui si voglia F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 104 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO ottenere un indice delle figure come vedremo in seguito potrebbe essere opportuno aggiungere alla didascalia ulteriori informazioni che dovranno comparire nell indice stesso Per fare ci sufficiente aggiungere nel paragrafo della didascalia le informazioni desiderate come se fosse un testo normale e possibilmente di seguito alla didascalia stessa Oltre a poter inserire le didascalie di default possibile anche inserire nuove etichette per le categorie premendo il pulsante Nuova etichetta presente nella finestra di dialogo e digitando successivamente la descrizione desiderata Se si preme il pulsante Numerazione nella finestra di dialogo Didascalia possibile operando nella finestra di dialogo definire in modo appropriato e Il tipo di numerazione e L inizio della numerazione e L eventuale collegamento della numerazione agli stili di paragrafo di tipo Titolo e Purtroppo per un motivo inspiegabile la numerazione delle didascalie associata ad un paragrafo di tipo Titolo non funziona pi come nelle passate versioni di Word Infatti la numerazione invece di riprendere da capo ogni volta che si introduce nel documento un paragrafo di tipo Titolo con il livello specificato riprende ogni volta che viene inserito un paragrafo di tipo Titolo
36. finestra di Word con i dati del primo destinatario Puoi passare in rassegna i destinatari facendo clic sul pulsante Precedente lt lt o Successivo gt gt nel riquadro attivit della creazione guidata Individuazione di una specifica voce Per individuare un particolare destinatario dell elenco fai clic sul collegamento Trova destinatario del passaggio 5 della creazione guidata oppure sul pulsante Trova voce della barra degli strumenti Stampa unione verr visualizzata la finestra di dialogo Trova voce I dati uniti sono visualizzati automaticamente nel documento principale durante l anteprima in cui potrai digitare i dati da individuare Specifica se necessario il campo in cui vuoi eseguire la ricerca e fai clic su Trova successivo il testo indicato verr individuato nel documento unione Esclusione di un destinatario Per eliminare un destinatario dall operazione di unione corrente possibile fare clic sul pulsante Escludi destinatario dell area Modifiche del riquadro attivit la voce verr eliminata e verr visualizzato il destinatario Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 127 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO successivo dell elenco Nel caso cambiassi idea e desiderassi includere nuovamente il destinatario eliminato sarebbe sufficiente fare clic sul collegamento Modifica elenco destinatari per visualizzare la finestra di dialogo Destinata
37. gestirli in modo efficiente utilizzando opportuni comandi presenti nel men Inserisci Didascalia per creare l etichetta e la numerazione delle didascalie Riferimenti incrociati per creare collegamenti diretti ad altre parti del testo all interno del medesimo documento Indici e sommario per realizzare gli indici delle didascalie Didascalia Figura 1l Opzioni Etichetta Figura Nuova etichetta Posizione Sotto l elemento selezionato v Elimina etichetta Numerazione Didascalia automatica Annulla L utente che voglia gestire in modo completo tali strumenti per poter effettuare ad esempio modifiche mirate deve acquisire opportune competenze nell uso dei campi L INSERIMENTO E LA NUMERAZIONE DELLE DIDASCALIE Per inserire una didascalia si deve e Posizionare il cursore nel punto del documento dove deve comparire la didascalia stessa e Attivare la voce Didascalia del men Inserisci e Scegliere nella finestra di dialogo la categoria corrispondente all oggetto a cui si vuole aggiungere una didascalia numerata premendo il pulsante elenco Etichetta Una volta scelta la didascalia Word provvede ad inserirla nel documento numerandola automaticamente e associandola allo specifico stile di paragrafo denominato Didascalia La didascalia un campo ragion per cui non pu essere eliminata con i tradizionali strumenti di cancellazione dei singoli caratteri ma deve essere preliminarmente
38. il risultato del seguente calcolo 25123 12 23543313 Per ottenere il risultato si pu operare nel seguente modo Evidenziare completamente l espressione Attivare la voce Copia attivando eventualmente il men sensibile al contesto Posizionare il cursore di testo dove si vorr far comparire il risultato Attivare la voce Formula del men Tabelle si consiglia di inserire preliminarmente un apposito pulsante in una delle barre degli strumenti per attivare tale voce Attivare la voce Incolla per inserire l espressione precedentemente copiata nel riquadro Formula della finestra di dialogo che risulta attivata con l azione precedente Scegliere eventualmente il formato desiderato con il quale deve comparire il risultato nel documento A seguito di tali azioni comparir ad esempio di seguito all espressione iniziale il suo risultato 25 23 12 235433 3 78 491 Tale metodo operativo ha una sua validit generale che pu essere applicata anche a tutti i calcoli complessi che potranno comparire in seguito Il metodo ora esposto ha per il difetto consistente nel fatto che se si varia il contenuto dell espressione iniziale necessario ripetere l intera procedura per ottenere i nuovi risultati F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 58 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO L USO DEI SEGNALIBRI NEI CALCOLI Per ovviare all inconveniente appena menzionato
39. in anteprima la propria pagina Web Word pu rappresentare una buona occasione non sar necessario conoscere il linguaggio della Rete se non quello grafico commerciale Seguiti i passaggi descritti infatti sar poi sufficiente aprire un browser di navigazione come Internet Explorer ad esempio e vedere il risultato come se collegati alla Rete Potete salvare il documento Web creato sia utilizzando File Salva con nome e selezionando Pagina Web nella casella a discesa Tipo file alla base della finestra In alternativa esiste un comando apposito sempre del Men File Salva come pagina Web che producono lo stesso risultato A differenza di un documento salvato in formato standard per Word doc salvandolo come pagina Web viene memorizzato nella cartella selezionata sull unit disco prescelta un file con il nome uguale ed estensione htm inoltre verr creata una cartella secondaria con nome nomefile File che conterr tutti i file ausiliari necessari per la corretta visualizzazione della pagina WEB Suggerimenti Forse non tutti sanno che e Link il termine inglese per indicare collegamento e Hyperlink collegamento ipertestuale Il collegamento classico costituito da un testo di colore azzurro e sottolineato portandovi sopra il mouse assume forma di dito Un collegamento gi visitato cambia di colore Ipertesto un testo che consente il collegamento ad altri testi tramite hyperlink Immagine sensibile un immagin
40. inserito alcuni degli elementi fin qui descritti quali Segnalibri Note in calce Didascalie Ad un certo punto lo scrittore pu aver la necessit di indicare al proprio lettore in un punto desiderato del documento di riferirsi ad una nota in calce o ad un particolare capitolo o ad una didascalia Per ottenere tali rimandi o riferimenti ad altre parti del documento si deve e Posizionare il cursore di testo nel punto desiderato del documento e Attivare la voce Riferimenti incrociati Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 105 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e Gestire la corrispondente finestra di dialogo e La finestra di dialogo permette di gestire in modo completo i riferimenti incrociati tra le parti del documento operando nel seguente modo e Scegliere la categoria da utilizzare quale riferimento nel riquadro Tipo e Stabilire quali informazioni caratterizzanti la categoria devono essere inserite nel punto desiderato del documento e Scegliere uno degli elementi della categoria selezionata in precedenza e gi inseriti nel documento e Premere il pulsante OK Supponiamo ad esempio di voler inserire un riferimento ad un paragrafo di tipo Titolo in tal caso possibile inserire un riferimento rispetto a e Testo del titolo e Numero di pagina dove presente il paragrafo che verr scelto come riferimento e Il numero del paragrafo
41. la prima finestra a vostra disposizione vi permette di modificare i colori delle serie Le forme potete anche modificare le forme delle serie scegliendo nella finestra Formato serie dati l opzione Forma Naturalmente le forme messe a disposizione dall applicativo variano secondo il tipo di grafico scelto Se non siete ancora soddisfatti del vostro grafico potete sempre scegliere nel men Grafico la voce Opzioni grafico e modificare ad esempio la posizione della leggenda o inserire i titoli sugli assi o una griglia Insomma una vasta gamma di opzioni per personalizzare i vostri grafici Le etichette Le etichette dei dati sono dei valori o testo facoltativi che vengono associati agli indicatori e che permettono di visualizzare informazioni aggiuntive Tali informazioni derivano dai dati di origine associati come ad esempio il valore di una cella del foglio di lavoro Per associare etichette a tutti gli indicatori di un grafico scegliete Opzioni grafico dal men Grafico quindi selezionate le opzioni che desiderate nella scheda Etichette dati Per associare etichette a una serie di dati selezionate la serie e scegliete Serie dei dati selezionati dal men formato In Microsoft Graph il nome del comando oggetto selezionato Selezionate il tipo di etichetta nella scheda Etichette dati Per associare etichette a un singolo punto di dati selezionate il singolo indicatore Anche le etichette come gli elementi del grafico possono essere modific
42. non in un elenco statico Gli indirizzi di posta elettronica vengono automaticamente aggiunti dai messaggi ricevuti e inviati il che significa che vengono raccolti durante le normali routine quotidiane Naturalmente le informazioni pi dettagliate sui clienti per esempio nome indirizzo numero telefonico di casa e di ufficio indirizzo di posta elettronica pagina Web nome dei familiari e date di nascita si possono ottenere soltanto in seguito a un inserimento manuale Questo significa che il grado di aiuto che Outlook pu offrire dipende dalla costanza e dalla precisione con cui vengono inserite le informazioni sui contatti Per selezionare il tuo elenco di contatti di Outlook fai clic su Seleziona dai contatti di Outlook nella sezione Selezione dei destinatari del riquadro attivit Stampa unione Fai clic su Scegli cartella Contatti seleziona un nome se richiesto quindi fai clic su OK Le voci dell elenco Contatti appaiono nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione NOTA Funziona unicamente se Outlook il client di posta predefinito sul computer che state utilizzando SUGGERIMENTO Ulteriori dati tramite l importazione di rubriche personali Anche se la rubrica di Outlook non completa non preoccuparti poich puoi creare e caricare in Outlook una nuova rubrica o utilizzare dati altrui per ricavare le informazioni necessarie alle operazioni di unione Se i file della rubrica sono salvati in Microsoft Exchange Server Microsoft
43. opzioni desiderate Effetti di riempimento 2 x Effetti di riempimento 2 fx Trama Motivo Immagine Colori C Un colore C Due colori C Preimpostato Sfumatura ___ Mariani C Orizzontale C verticale Diagonale su Da un angolo Dal centro Gradiente Motivo Immagine OK A Annulla Annulla Esempio Esempio Altra trama i Per informazioni della Guida su un opzione fare clic su nella barra dei Men quindi sull opzione Suggerimenti Se non viene specificato nessuno sfondo per una pagina Web creata in Word il colore dello sfondo sar bianco Gli sfondi costituiti da trame vengono affiancati o ripetuti per riempire la pagina Oltre alle trame visualizzate nella scheda Trama possibile utilizzare qualsiasi immagine come trama A tale scopo fare clic su Altra trama nella scheda Trama passare alla posizione in cui si trova il file che si desidera utilizzare e selezionarlo quindi fare clic su OK Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 27 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Quando si crea una pagina Web la trama viene automaticamente salvata in un file di grafica distinto ad esempio Immagin gif nella cartella in cui stata creata la pagina Web Inoltre per creare una trama di sfondo esiste anche la possibilit di inserire una sorta di fi
44. ortografico durante la digitazione I Nascondi errori ortografici nel documento v Suggerisci sempre correzioni J Suggerisci solo dai dizionari principali V Ignora parole MAIUSCOLE Mv Ignora parole con numeri IV Ignora indirizzi Internet e percorsi di file IV Usa nuove regole ortografiche tedesco Dizionario personalizzato custoM DIC Dizionari Grammatica 7 Controllo grammaticale durante la digitazione Stile scrittura KW Nascondi errori grammaticali nel documento Correzione veloce TT controllo grammaticale ed ortografico 1 a mi ioni TT Mostra le statistiche di leggibilit Mu psEiesta a Ricontrolla documento inoltre possibile fare in modo che il dizionario si aggiorni automaticamente se su ogni Pc il file condiviso viene impostato come dizionario predefinito basta selezionarlo e cliccare su Cambia predefinito tutti i nuovi termini aggiunti vengono scritti al suo interno entrando cos a far parte del dizionario comune F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 80 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO AGGIUNTA DI PAROLE A UN DIZIONARIO PERSONALIZZATO DURANTE IL CONTROLLO ORTOGRAFICO 1 Fare clic su Controllo ortografia e grammatica 2 Nella casella Non nel dizionario assicurarsi che sia visualizzata la parola che si desidera aggiungere al dizionario personalizzato attivo 3 Fare clic su Aggiungi Suggerimento Se si sta utilizzando
45. pagine avendo cura di non sovrascrivere il file originale durante il salvataggio Questa operazione indispensabile per ottenere pagine omogenee quando si progettino grandi documenti o interi siti internet viene detta in gergo informatico creazione di un template ovvero di un canovaccio di base da cui far partire l elaborazione di nuovi documenti Spesso il template verr integrato con pezzi gi pronti di pagina questa serie di documenti utilizza un template in cui definito il titolo basta aggiungere il sottotitolo e il pi di pagina nonch il sistema di navigazione sequenziale F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 8 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Oltre ai formati precedentemente descritti ne esiste poi un altro molto diffuso ovvero il formato PDF esiste un programma gratuito Acrobat Reader che consente di leggere tale formato su ogni piattaforma E oramai uno standard per produrre i documenti che non devono venire modificati successivamente dagli utenti lettori ad esempio manualistica ecc F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 9 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO AGGIUNGERE BARRE DEGLI STRUMENTI Word visualizza inizialmente due barre degli strumenti la barra Standard che contiene i pulsanti per eseguire in maniera rapida operazioni di frequente utilizzo quali taglia cop
46. partenza con un altro individuato nella casella Significati selezionare il vocabolo desiderato e quindi cliccare sul pulsante Sostituisci e selezionando uno dei significati o dei sinonimi e attivando Cerca possibile visualizzare altri significati e sinonimi della nuova parola selezionata Il Thesaurus pu essere utilizzato anche per la ricerca dei contrari che potranno essere visualizzati tramite la voce Contrari Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 85 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Esempio di ricerca con Thesaurus del verbo Stringere Thesaurus Italiano Italia Termine ricercato Sostituisci con sinonimo stringere legare Significati schiacciare verbo ammassare verbo abbracciare verbo l Inserisci Precedente Annulla F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 86 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LA STESURA DI UN DOCUMENTO COMPLESSO La realizzazione di un libro di un documento tecnico o scientifico complesso presenta problematiche comuni di organizzazione e di produzione In questo capitolo mostriamo l utilizzo degli strumenti di Word che sono necessari per realizzare tali prodotti Gli elementi fondamentali per un documento complesso sono La struttura Le sezioni Il sommario dei paragrafi di tipo titolo Le immagini e le tabelle con i rel
47. per aprire la finestra di dialogo Colonne 2 Nella sezione Predefinite fate clic su quella desiderata Una Due Tre Sinistra o Destra 3 Dalla casella di riepilogo a discesa Applica a scegliete una delle seguenti opzioni e Intero documento Applica la definizione di colonne all intero documento Questa opzione disponibile solo se il documento non stato suddiviso in sezioni Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 53 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e Questa sezione Applica la definizione di colonne alla sezione corrente quella in cui si trova il cursore E disponibile solo se avete suddiviso il documento in sezioni Da questo punto in poi Word inserisce un interruzione di sezione alla posizione corrente del cursore e applica la nuova impostazione di colonna alla sezione successiva all interruzione e Testo selezionato Appare come opzione quando selezionate il testo prima di aprire la finestra di dialogo Colonne Word crea interruzioni di sezione prima e dopo la selezione 4 Per visualizzare una riga verticale tra le colonne fate clic sulla casella di controllo Linea separatrice 5 Fate clic su OK Inserimento di un interruzione di colonna manuale 1 Posizionate il punto di inserimento dove volete inserire l interruzione 2 Dal men Inserisci selezionate Interruzione per aprire la finestra di dialogo Interruzione 3 Fate clic su Inter
48. primo passo sempre lo stesso la creazione di un modello contente la struttura del modulo La struttura costituita dal testo dal layout e dagli altri elementi di formattazione che restano costanti ogni volta che il modulo viene utilizzato Per creare un modulo partendo da zero si seleziona il men File Nuovo fai clic su Modelli generali nel riquadro attivit Nuovo documento si seleziona nell area Crea nuovo della Finestra di dialogo s si fa clic su OK Se si possiede gi un modulo fatto con Word e si desidera trasformarlo in modulo elettronico sufficiente aprirlo e salvarlo come modello Per impostazione predefinita tutti i modelli di Word vengono salvati nella cartella Modelli salvando il file in questa posizione apparir automaticamente nella scheda Generale della finestra di dialogo Nuovo E anche possibile salvarlo in cartelle secondarie di Modelli quali Lettere Fax Promemoria ecc che corrispondono alle altre schede della Finestra di dialogo Nuovo Per consentire agli utenti di accedere al modulo in una rete memorizzarlo in una posizione condivisa a cui tutti hanno accesso ovviamente indipendentemente da come verranno distribuiti i moduli conviene proteggerli con password in modo che non possano venire modificati senza autorizzazione Oltre a generare la struttura del modulo anche consigliabile aggiungere interattivit ed automazione ai campi modulo ovvero inserire elementi speciali del documento che conse
49. record corrente al documento unito Posiziona il cursore di inserimento nel punto in cui desideri appaia il numero non viene visualizzata alcuna finestra di dialogo Merge Sequence Inserisce una numerazione per tutti i documenti dell unione Posiziona il cursore di inserimento nel punto in cui desideri appaia il numero non viene visualizzata alcuna finestra di dialogo Next Record Include nel documento i dati del record successivo possibile includere diversi record contemporaneamente tuttavia per un elenco di molti record crea un elenco Next Record If Include i dati del record successivo se si verifica una certa condizione possibile includere i dati di un record se un campo contiene un valore ricercato Set Bookmark Aggiunge un segnalibro e inserisce testo in ogni documento unito possibile utilizzare segnalibri esistenti o crearne di nuovi ai fini dell operazione di unione Skip Record If Omette record a seconda che si verifichi o meno una specifica condizione possibile controllare i campi da confrontare e il criterio Uguale a Non uguale a Minore di Maggiore di Minore o uguale a Maggiore o uguale a vuoto Non vuoto Visualizzazione dell unione in anteprima Il successivo passaggio nel processo di unione comporta la verifica dei dati uniti nel documento Il primo documento viene visualizzato per impostazione predefinita nella
50. seguenti criteri Tipo file Tutti i documenti Word doc dot htm html url rtf Ei TT Parole intere TT Corrispondenza esatta Elimina Nuova ricerca _ rDefinisci pi criteri AND Propriet Condizione Valore Aggiungi alleenco Cor nome file contiene Cerca in D Documenti PAOLO Corso_Info Docenza_UNITO 7 TT Ricerca nelle sottocartelle Annulla Salva ricerca Apri ricerca Nella casella Propriet possibile impostare criteri di ricerca in base alle diverse propriet del file stesso il nome del file il tipo la data di creazione dell ultima modifica testo contenuto l autore l oggetto o il titolo e scegliere la condizione dove possibile impostare il valore interessato Con il pulsante Aggiungi all elenco verranno impostati tutti i criteri per effettuare la ricerca Fare clic su Trova Se si desidera annullare la ricerca premere il pulsante ESC All interno della finestra Apri verranno visualizzati i documenti che soddisfano i criteri di ricerca impostati F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Per deselezionare i criteri di ricerca esistenti e impostare una nuova ricerca scegliere il pulsante Nuova ricerca Per ricercare in pi cartelle contemporaneamente nella casella Cerca in necessario separare ogni percorso utilizzando un punto e virgola Per effettuar
51. stampare singole buste ed etichette F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 131 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO OpzioniVisualizza la finestra di dialogo Opzioni busta nella quale possibile specificare il formato della busta e il carattere dell indirizzo del destinatario e del mittente Propriet affrancatura elettronica Permette di impostare opzioni di account per i programmi di affrancatura elettronica installati nel computer in uso Per stampare una busta sufficiente aprire la finestra di dialogo Buste ed etichette e procedere come segue Se necessario specifica il destinatario nell area Indirizzo destinatario digitandolo o facendo clic sul pulsante Inserisci indirizzo e selezionandolo dalla finestra di dialogo Seleziona nome Specifica l indirizzo del mittente nell area apposita digitandolo o anche in questo caso facendo clic sul pulsante Inserisci indirizzo e selezionando l indirizzo dalla finestra di dialogo che appare Per selezionare un formato di busta non standard o modificare il carattere utilizzato nei blocchi indirizzo fai clic sul pulsante Opzioni verr visualizzata la finestra di dialogo Opzioni busta Seleziona il formato e il carattere che desideri e fai clic su OK Se hai sottoscritto un abbonamento a un servizio di affrancatura elettronica e desideri aggiungere l affrancatura elettronica alla busta fai clic sul pulsante Propriet
52. sul collegamento Successivo Nel passaggio 5 puoi visualizzare un anteprima del documento Non preoccuparti se verr mostrato soltanto un unico record al termine dell unione sar visibile l intero elenco Fai clic collegamento Successivo Nel passaggio 6 fai clic sul collegamento In nuovo documento del riquadro Unione nella finestra di dialogo Unisci in nuovo documento fai clic sul pulsante di opzione Tutti e poi su OK L unione completa e l elenco Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 130 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO verr visualizzato nella finestra del documento Ora puoi salvare il file dell elenco e utilizzarlo per future operazioni di unione SUGGERIMENTO Formattazione con i modelli per risparmiare tempo Word dispone di diversi modelli di elenchi di indirizzi da utilizzare come base per i tuoi elenchi Ameno che tu non sia obbligato a utilizzare un particolare formato puoi trarre vantaggio dall utilizzo di questi modelli Se scegli questa opzione fai clic su Seleziona modello e scegli uno dei modelli Elenco indirizzo nella finestra di dialogo Seleziona Modelli oppure fai clic su Modelli dal sito Office Online per trovare altri modelli sul sito Web di Microsoft Office Online STAMPA DI BUSTE ED ETICHETTE In alcuni casi potrebbe essere necessario stampare soltanto una busta o un singolo foglio di etichette A tal fine non necessaria
53. un file grafico scegliamo il comando Inserisci Immagine Da file quindi scegliere una delle ClipArt disponibili o una immagine nostra Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 28 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Gli strumenti per inserire e formattare tabelle sono sostanzialmente gli stessi che si usano in Word hanno solo in meno quelle funzionalit che i browser non riconoscono L utilizzo delle tabelle nella creazione di pagine HTML risulta molto utile in quanto consente di ottenere effetti altrimenti difficilmente realizzabili quali allineamento di testo e grafica o disposizione del testo in colonne Uso DI FRAME I Frame consentono di visualizzare pi pagine Web contemporaneamente in un browser WEB con ogni pagina nella propria finestra o frame con dimensioni personalizzate E possibile inserire il numero desiderato di frame ma generalmente se ne utilizzano al massimo due o tre L uso pi comodo dei frame per la navigazione il riquadro pi piccolo di sinistra contiene un elenco di collegamenti facendo clic su di un collegamento in questo riquadro di navigazione si visualizza il contenuto della pagina nel frame principale pi grande a destra Alcuni utilizzano un terzo frame nell parte superiore od inferiore della pagina per scelte di navigazione aggiuntive o pubblicit INSERIRE COLLEGAMENTI IPERTESTUALI Non ricordi dove hai memorizzato il
54. utilizzare la voce di glossario appena definita scegliete Voce di glossario dal men Inserisci e selezionate dalla casella combinata Immettere le voci di glossario la voce desiderata F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 171 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO A Acrobat Reader 9 Autocomposizione 34 36 140 163 C callout 40 41 42 44 157 Casella di testo 40 41 42 43 44 48 152 153 171 H Hyperlink 36 I Ipertesto 36 L Link 36 N Normal 21 22 23 83 140 R RTF 6 7 136 Rich Text Format 7 T testo 143 149 151 153 W Web 25 26 27 28 29 30 31 34 35 36 43 98 139 140 142 145 153 Word 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 18 19 20 21 22 23 25 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 41 44 45 47 52 53 54 57 58 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 72 73 74 77 78 79 80 83 84 85 87 90 91 92 94 95 96 97 99 100 102 103 105 106 107 109 113 114 116 117 118 120 121 122 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 139 144 145 153 162 164 165 168 169 170 172 173 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG
55. verr ingrandito o ridotto rispetto alle sue dimensioni normali Il valore 200 consente ad esempio di visualizzare il documento ad una dimensione doppia rispetto a quella normale mentre 100 consente di ripristinarne la visualizzazione normale Larghezza pagina Permette di ridurre o ingrandire la visualizzazione di un documento in modo che venga contenuto fra i margini sinistro e destro Pagina intera Permette di ridurre la visualizzazione in modo che i margini della sezione visualizzata vengano contenuti all interno della finestra del documento Questa opzione risulta particolarmente utile se si desidera visualizzare tutto il testo contenuto in pagine caratterizzate da margini negativi o da un orientamento orizzontale poich consente di evitare di scorrere il documento in senso orizzontale Pi pagine Permette di visualizzare due o pi pagine in anteprima di stampa Per visualizzare pi di due pagine fare clic sull icona dello schermo nella parte sottostante a questa opzione e quindi trascinare per selezionare il numero di pagine desiderato Percentuale Permette di ridurre o ingrandire la visualizzazione del documento del valore percentuale specificato che deve essere compreso fra 10 e 200 percento Anteprima Permette di visualizzare il risultato delle opzioni selezionate per il testo La dimensione ed il tipo di carattere del testo vengono visualizzati nella parte superiore della casella di anteprima MEN INSERISCI COMANDO
56. 5gg doc PG 41 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 2 Clic sulla scheda Casella di testo per visualizzare le opzioni nella figura della pagina seguente 3 Modifica i valori contenuti nelle caselle di selezione dei margini interni Sinistro Destro Superiore e Inferiore Clic su OK Formattazione di callout Se hai usato il comando Forme per creare una casella di testo con la forma di callout con linea hai a disposizione ulteriori opzioni di formattazione Per modificare le opzioni di formattazione dei callout procedi come segue 1 Fai doppio clic sul bordo della casella di testo di un callout o selezionala e scegli Casella di testo nel men Formato 2 Fai Clic se necessario sulla scheda Casella di testo nella finestra di dialogo Formato quindi clic sul pulsante Formato callout per aprire la finestra di dialogo corrispondente Le opzioni della finestra di dialogo Formato callout sono descritte di seguito e Tipo Scegli il tipo di linea che collega la casella di testo alla sua origine nel documento retta ondulata o divisa in due o tre segmenti Distanza Imposta la distanza tra la linea del callout e la casella di testo e Angolo Modifica l inclinazione della linea del callout nel documento L opzione Qualsiasi non modifica la linea che hai disegnato Attacco Imposta la distanza tra langolo superiore della casella di testo ed il punto di collegamento con la linea Puoi ino
57. DO DIVIDI TABELLA Questo comando presenta le seguenti due funzioni Divisione di una tabella in due parti cliccando sulla riga che si desidera sia la prima della seconda tabella Inserimento di testo prima di una tabella cliccando sulla prima riga della tabella COMANDO FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLA Questo comando consente la applicazione di una formattazione automatica ad una tabella preesistente mediante la scelta di un formato dall apposito elenco e la selezione delle opzioni di formattazioni desiderate Prima ovviamente occorrer cliccare sulla tabella da formattare COMANDO RIPARTISCI UNIFORMEMENTE RIGHE F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 164 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando consente di attribuire la stessa altezza a pi righe o celle precedentemente selezionate ripartendole uniformemente COMANDO RIPARTISCI UNIFORMEMENTE COLONNE Questo comando consente di attribuire la stessa larghezza a pi colonne o celle precedentemente selezionate ripartendole uniformemente COMANDO ALTEZZA E LARGHEZZA CELLE Questo comando permette la definizione delle misure di Altezza riga e di Larghezza colonna in una Tabella selezionata Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Scheda Riga presenta le seguenti opzioni Altezza righe con le scelte Automaticalmposta l altezza delle righe selezionate in base a quella della
58. Dizionari 3 Selezionare il dizionario che si desidera modificare facendo attenzione a non deselezionare la casella di controllo corrispondente 4 Fare clic su Modifica 5 Aggiungere eliminare oppure modificare le parole nel dizionario personalizzato Se le parole vengono digitate premere INVIO dopo ogni parola inserita 6 AI termine salvare le modifiche facendo clic su Salva 7 Chiudere il file del dizionario per renderlo disponibile al successivo controllo ortografico Quando si modifica un dizionario personalizzato il controllo ortografico e grammaticale automatico viene disattivato Dopo aver chiuso il file del dizionario attivare nuovamente il controllo ortografico e grammaticale automatico CREAZIONE E PERSONALIZZAZIONE DEL GLOSSARIO PER VELOCIZZARE LA SCRITTURA La Creazione di una voce di glossario consente di Selezionare il testo o gli elementi grafici che si desidera memorizzare come voce di glossario al fine di riutilizzare testo e grafica Per memorizzare anche la formattazione di paragrafo con la voce includere il segno di paragrafo 4 nella selezione Per creare una nuova voce di Glossario utilizzate la semplice procedura presente qui di seguito 1 Scrivete nel documento il testo che volete definire come Voce di Glossario 2 Tra tutto il testo del vostro documento selezionate solo le parole ed i paragrafi che volete effettivamente utilizzare come voce di Glossario Se intendete utilizzare frasi o parole non contigue p
59. Gli indici delle didascalie cuaina erariali Lindice analitic Oseni ennea E LARA E N ES EA ARA RR Le yoci dell ndice sinisorsa a a RR La struttura di un indice analitico s sessiones aeee aaa L inserimento deliindiceanalitico serne aree e aaa ti Creazione di un documento protetto con password sia di lettura che di modifica Utilizzare come esempio il file A Atto Amministrativo doc per modificare e gestire le note a pi di pagina e Co vertirlein hote di chiusutan ci patire ola iii 111 Utilizzare come esempio il file A Manuale_Reti LAN doc per inserire e gestire gli indici ed i sommari Atoma Gi epen a ae e e a E i i alii 111 Aggiungere le didascalie alle immagini del giornalino creato in precedenza n 111 Inserire un tabella che permetta il calcolo automatico del totale di una fattura ii 111 M d lo S La stapa Unione isernia id ici 112 LA STAMPA UNIONE sesei nean E iii ini 113 Terminologia relativa alla stampa unione ii 113 Il documento pancipal urriin tara ir 115 Creazione di una nuova origine dati personale 120 Individuazione degli ertori uiari a ili lil re 128 Unione in un muovo COCUMMento csc ere ie 129 Stampa di buste ed etichette sminuire iaia E iaia ite iaia 131 Stampare le etichette con dimensioni personalizzate i 133 Lavorare con Access Word tirreno ein 133 Scorciatoie da tastera ike
60. IN TABELLE Questo comando presenta una duplice funzione dato un testo opportunamente delimitato da virgole tabulazioni o punti e virgola crea automaticamente la relativa tabella data una tabella crea automaticamente un testo delimitato da un carattere a scelta Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 165 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO ORDINA Questo comando effettua l ordinamento automatico di un elenco o di una tabella secondo delle impostazioni da definire Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Ordina per Selezione della colonna in base al quale effettuare l ordinamento Tipo Tipo dei dati dell ordinamento Numero testo o data Crescente Impostazione di ordinamento dalla cifra pi bassa a quella pi alta dalla data pi recente o dalla prima lettera dell alfabeto Decrescente Impostazione opposta Poi ordina per Impostazione di altro ordinamento ecc Opzioni Impostazione di ulteriori opzioni di ordinamento ad esempio Ordina solo le colonne effettua l ordinamento solo della colonna selezionata e lascia inalterate le altre COMANDO FORMULA Questo comando permette di eseguire operazioni di calcolo matematico su numeri contenuti in tabelle e di inserire il risultato sotto forma di campo nella cella contenente il punto di inserimento Le celle vengono identificate con A1 A2 B1 B2 e cos via dove la le
61. IONE IN UN NUOVO DOCUMENTO Se come tipo di documento hai scelto una lettera Word ti offre la possibilit di unire i dati in un nuovo documento al termine della Creazione guidata Stampa unione al fine di poter personalizzare ulteriormente il documento creato Per unire le informazioni in un documento fai clic sul collegamento Modifica singole lettere del passaggio 6 della creazione guidata oppure sul pulsante Unisci in un nuovo documento della barra degli strumenti Stampa unione verr visualizzata l omonima finestra di dialogo nella quale potrai scegliere se unire tutti i record soltanto quello corrente o un intervallo di record specificato Fai la tua scelta e poi clic su OK per completare l unione Unione a messaggi di posta elettronica Se all inizio della creazione guidata come tipo di documento hai scelto un messaggio di posta elettronica dovrai unire i dati al documento principale in un messaggio di posta elettronica Dopo aver visualizzato in anteprima i record e fatto clic su Successivo apparir il passaggio 6 della Creazione guidata Stampa unione L unica scelta sar il messaggio di posta elettronica Facendo clic sul collegamento Unisci a messaggio di posta elettronica verr visualizzata la finestra di dialogo Unisci a messaggio di posta elettronica Con il comando Unisci a messaggio di posta elettronica combini i dati di origine con il documento principale e invii i risultati ad Outlook per la distribuzione Se esegui l union
62. Le voci di glossario si possono creare eliminare modificare o selezionare dall apposito elenco che le raggruppa per tipo Destinatario particolare Firma Formula di chiusura ecc COMANDO CAMPO Consente di inserire un campo ovvero un segnaposto per dati che potrebbero essere modificati in un documento oppure che vengano aggiornati automaticamente ad ogni apertura del documento oppure che ricevano i dati anagrafici nel caso della creazione di lettere tipo ed etichette in documenti di stampa unione E inoltre possibile Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 148 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO utilizzare i campi per inserire in modo automatico le informazioni relative al documento ad esempio il nome dell autore o del file per eseguire calcoli aritmetici per creare collegamenti e riferimenti ad altri documenti o elementi ecc Per ottenere l inserimento desiderato occorre posizionare il cursore del mouse nella posizione voluta e scegliere adeguatamente il tipo di dato dagli elenchi Categorie e Nomi dei campi COMANDO SIMBOLO Consente di inserire caratteri speciali caratteri internazionali e simboli direttamente selezionabili da apposite tabelle che possono essere stampati anche se non disponibili sulle tastiere standard ad esempio il simbolo di copyright il cuore o il simbolo di marchio registrato possibile inserire un carattere o un simbolo di
63. OCUMENTO MASTER E STRUTTURA LIVELLI DOCUMENTI SECONDARI Un documento master un documento contenente una serie di documenti correlati Utilizzando un documento master possibile utilizzare e gestire un documento molto lungo suddividendolo in pi documenti secondari ad esempio possibile utilizzare un documento master per gestire i capitoli di un libro In un gruppo di lavoro possibile memorizzare un documento master in rete in modo che i documenti secondari possano essere utilizzati contemporaneamente da diversi utenti CREAZIONE DI UN DOCUMENTO MASTER E DI DOCUMENTI SECONDARI Per creare un documento master creare una struttura in visualizzazione Struttura e suddividere i titoli della struttura tra i documenti secondari Quando si salva il documento master ai documenti secondari verr automaticamente assegnato un nome sulla base del testo del titolo anche possibile convertire un documento esistente in documento master e dividerlo quindi in documenti secondari oppure aggiungere documenti esistenti a un documento master come documenti secondari UTILIZZO DEL DOCUMENTO MASTER In un documento master possibile modificare rapidamente la struttura di livello superiore del documento aggiungendo eliminando unendo dividendo rinominando e ridisponendo i documenti secondari inoltre possibile creare sommari indici riferimenti incrociati e intestazioni e pi di pagina per tutti i documenti secondari Il modello del docume
64. ONTEGGIO PAROLE Questo comando effettua il conteggio di pagine parole caratteri righe ecc del documento COMANDO SUNTO AUTOMATICO Questo comando permette di creare un sunto automatico del documento riassumendone automaticamente i punti chiave Tale procedura risulta utile nei seguenti due casi Se si desidera creare un riassunto da fornire ad altri Se si desidera leggere il riassunto di un documento o l evidenziazione dei suoi punti chiave Il programma durante l esecuzione del comando analizza il documento e assegna un punteggio a ogni frase ad esempio assegnando un punteggio pi alto a frasi che contengono parole utilizzate pi di frequente all interno del documento Dalla finestra di dialogo possibile scegliere il tipo di sunto desiderato e il livello di dettaglio percentuale dell originale COMANDO CORREZIONE AUTOMATICA Questo comando risulta molto utile in quanto consente durante l inserimento di testo di correggere automaticamente molti degli errori pi frequenti di digitazione ortografia e grammatica Dato che possibile personalizzare l elenco delle parole oggetto di correzione automatica il comando pu essere usato sia per correggere delle parole che spesso vengono scritte in modo errato sia per inserire frasi opportunamente definite da una sigla analogamente al comando Voce di glossario La finestra di dialogo presenta i seguenti elementi Una serie di opzioni selezionabili Il cui significato
65. Outlook Express Microsoft Internet Mail e News Eudora Light e Pro Netscape Mail e Messenger o qualsiasi altro programma Messaging Application Programming Interface MAPI compatibile possibile importarli direttamente in Outlook e utilizzarli nelle operazioni di unione in Word Utilizzo di una lista di distribuzione come origine dati Se desideri utilizzare un sottoinsieme dei contatti di Outlook per un operazione di stampa unione devi prima esportare i dati selezionati da Outlook in modo che siano riconoscibili da Word Si tratta di una procedura semplice Procedi come segue In Outlook fai clic su Contatti Crea una nuova cartella per la lista di distribuzione puoi inoltre farlo con una sottoserie di contatti che non fanno parte di una lista specifica scegliendo File Nuovo Cartella Assegna un nome alla cartella assicurati che sia selezionata la cartella Contatti e fai clic su OK Copia la lista di distribuzione o i contatti selezionati nella nuova cartella trascinandola e tenendo premuto il tasto Ctrl durante il trascinamento Seleziona la nuova cartella scegli File Importa ed esporta e scegli Outlook se sono disponibili pi opzioni Quando si apre la finestra Importazione esportazione guidata scegli Esporta in un file e fai clic su Avanti Scegli il tipo di file da creare e fai clic su Avanti in genere i file di Access e di Excel sono comodi per elenchi di dati e sono salvati in modo che siano facilmente utilizzabili con altre
66. R USO INTERNO SOMMARI ED INDICI Una volta inseriti i titoli di capitolo dei libro e le didascalie relative a vari elementi del documento sorge la necessit di realizzare in modo automatico sommari dei titoli di capitolo e gli indici dei vari tipi di didascalie presenti Il programma fornisce tre strumenti separati e L indice per ottenere l indice analitico di voci inserite nel documento e I Sommario per realizzare l elenco dei paragrafi di tipo Titolo e L indice delle figure per realizzare l indice di qualsiasi tipo di didascalia presente nel documento Per gestire uno qualunque dei tre strumenti occorre operare nel seguente modo e Posizionare il cursore di testo nel punto del documento dove si desidera che compaia l elenco associato all indice o al sommario e Attivare la voce Indici e sommario del men Inserisci e Scegliere la scheda desiderata Prendiamo in esame per primo il sommario dei paragrafi di tipo Titolo i quali consentono di realizzare l indice classico che qui viene denominato Formale IL SOMMARIO Per ottenere il sommario che compare normalmente all inizio o alla fine di tutti i libri l autore deve aver inserito alcuni paragrafi di tipo Titolo all interno del documento Una volta definito il punto in cui si vuole inserire il sommario si deve gestire la scheda relativa i Indice delle figure Indice Anteprima di stampa Anteprima Web Titolo 1 Titolo 2 Titolo 3 Vv Mostra numeri di p
67. STO F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 154 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando consente di visualizzare in senso verticale anzich orizzontale il testo di callout caselle di testo forme o celle di tabella Una volta selezionato l elemento contenente il testo da orientare baster semplicemente cliccare su uno dei modelli preesistenti ed osservare l anteprima COMANDO MAIUSCOLE MINUSCOLE Questo comando permette di trasformare i caratteri selezionati in maiuscole minuscole o in una loro combinazione senza tuttavia influire sulla formattazione dei caratteri ad esempio Maiuscoletto e Tutto maiuscole Se ad esempio si applica il formato Tutte Iniziali Maiuscole a testo in formato Maiuscoletto in ogni parola la prima lettera sar maiuscola e le rimanenti in maiuscoletto Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Normale Permette di impostare la maiuscola per la prima parola della frase selezionata oppure per la prima parola successiva alla fine di una frase tutte minuscole Permette di trasformare tutto il testo selezionato in lettere minuscole TUTTO MAIUSCOLE Permette di trasformare tutto il testo selezionato in lettere maiuscole Tutte Iniziali Maiuscole Imposta la maiuscola per la prima lettera di ogni parola delle selezione INVERTI MAIUSCOLE mINUSCOLE Permette di trasformare tutte le maiuscole di una selezione
68. Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Universit degli Studi di Torino Corso di MS Word Avanzato Autore Gai Paolo UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO Aggiornato al 7 agosto 2007 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 1 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Corso di MS Word Avanzato icaro aaa ila 1 Introduzione tte era alii Ai ra riali 5 Modulo li e lia a riali 6 ESErcItAZiONe assiali Rua LIA E E 6 Formati differenti dei documenti di Word RTF TXT HTML 7 Personalizzare le barre degli strumenti si sisiseestti srei siusrasstis isea siknise stii oe sessi 11 Spostare le barre degli strumenti aiar 12 Personalizzare Wotdi enengena E o AEAEE a EE alano 12 Uso delle propriet dei documenti per semplificare la gestione i 13 Informazioni sulla ricerca dei file iaia ana io aaa 14 Le versioni di un documento i iii lati 17 Usare raccoglitore spino lei elia ato 18 Come trarre il meglio dalla funzione TROVA e 19 Utilizzo dei Modelli di Word creazione guidata i 21 Com creare nuovi modelli piena ia ail 22 Copia di yocidi glossari tra modelis ine iaia ai 22 Come applicare un modello diverso al documento corrente ii 23 Come rendere disponibili gli elementi di un modello a tutti i documenti
69. a definizione dei punti essenziali della relazione e di quelli di livello inferiore correlati ai primi si consiglia di predisporre la visualizzazione del documento in modalit Struttura Per ottenere tale visualizzazione si deve attivare la voce Struttura del men Visualizza ottenendo in tal modo la seguente trasformazione della finestra del documento NOTA opportuno che il lettore verifichi la differenza tra il funzionamento dello stile di paragrafo di Titolo quando si opera in modalit di visualizzazione Struttura rispetto a quando si opera in modalit Normale o Layout In particolare si deve osservare la variazione che avviene nella casella degli stili appena dopo aver premuto il tasto Invio all interno di un paragrafo di tipo Titolo La modalit di visualizzazione Struttura determina una presentazione opportuna dei paragrafi del documento infatti senza osservare l indicazione degli stili di paragrafo possibile desumere direttamente dai rientri dei paragrafi quali siano quelli di uguale livello e quali di livello inferiore o superiore paragrafi di livello superiore vengono disposti pi a sinistra di quelli di livello inferiore mentre quelli di livello via via inferiore vengono mostrati sempre pi a destra Una volta stabilita anche in modo parziale la struttura della nostra relazione si pu inserire per ciascun paragrafo di tipo Titolo il corrispondente testo Per fare ci si pu operare sia in modalit di visualiz
70. a serie di 28 simboli usati nei diagrammi di flusso stelle e decorazioni questa categoria contiene stelle ed altri oggetti ideali per pubblicit e volantini callout questa categoria contiene caselle di testo e frecce che consentono di includere annotazioni nel documento e Altre forme Word 2000 fornisce anche una raccolta di forme aggiuntive alle quali si accede attraverso la Raccolta ClipArt Queste forme predefinite possono essere manipolate in vari modi possibile modificarne le dimensioni capovolgerle ruotarle e combinarle con altre forme o con rettangoli ed ovali per dare vita a strutture pi complesse Molte di queste forme sono accompagnate da quadratini di modifica che permettono di cambiare le principali caratteristiche della forma stessa per esempio allargare o restringere la punta di una freccia La tecnica per aggiungere oggetti grafici sempre la stessa e scegliere all interno della barra degli strumenti l oggetto da aggiungere e il mouse prender una forma di croce sottile con cui possibile disegnare nel documento l oggetto selezionato e Si costruir cos un oggetto che risulter circondato da quadratini il segnale che l oggetto evidenziato Posizionandosi su uno qualsiasi di questi quadratini e trascinando si modificheranno le dimensioni dell oggetto Per spostarlo invece occorre selezionare un punto qualsiasi dell oggetto esclusi i quadratini e trascinare con il mouse Per usare le Sfumature a
71. a unione Quando si apre la finestra di dialogo Seleziona modello se non vedi un modello che si adatti alle tue esigenze fai clic su Modelli dal sito Office Online Se sei connesso a Internet si aprir una raccolta di modelli di Microsoft Office Online da cui puoi scaricare dozzine di modelli da oltre 15 categorie Avvio da un documento esistente Se in passato hai utilizzato una lettera particolarmente efficace o se desideri risparmiare tempo convertendo un avviso di marketing in messaggio di posta elettronica puoi semplicemente aprire il documento e utilizzarlo come documento principale per l invio Un documento principale pu contenere testo immagini bordi colori ombreggiature tabelle e altro insomma qualsiasi cosa che possa contenere un normale documento di Word Facendo clic sul pulsante di opzione Inizia da un documento esistente nel riquadro Scelta del documento di partenza nel passaggio 2 della creazione guidata nel riquadro Inizia da un documento esistente verr visualizzato un elenco da cui potrai selezionare il file da utilizzare Per scegliere un file di unione esistente fai clic su esso e poi sul pulsante Apri il file verr caricato nell area di lavoro SUGGERIMENTO Utilizzo di lettere esistenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 116 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Se possiedi una lettera utilizzata in passato per un operazione di stampa unione
72. acciate dispari la colonna pi larga si trova verso l esterno del foglio mentre nelle facciate pari la colonna pi larga si trova verso l interno del foglio Aprite un nuovo documento Word e selezionate Layout di Stampa dal men Visualizza Il primo passo quello di capire come dividere il foglio in tre colonne indipendenti all interno delle quali sia possibile andare a capo senza alcun tipo di effetto sul testo contenuto nelle altre colonne Inoltre il formato del foglio in particolare la dimensione dei margini deve variare a seconda che la pagina sia pari o dispari Per ottenere ci scegliete Intestazione e pi di pagina dal men Visualizza verr visualizzata la barra degli strumenti Intestazione e pi di pagina premete il pulsante Impostazione pagina per aprire la finestra Imposta pagina Fate clic sulla scheda Layout e selezionate la casella di controllo Diversi per pari e dispari In questo modo possibile impostare intestazioni o pi di pagina e margini diversi per le pagine pari e le pagine dispari A questo punto fate clic sulla scheda Margini Inserite nelle caselle di testo Superiore e Inferiore rispettivamente i valori 3 5 e 2 2 e nelle caselle di testo Interno Sinistro ed Esterno Destro i valori 2 7 e 5 2 Selezionate ora la casella di controllo Pagine affiancate in questo modo i margini destro e sinistro di due pagine affiancate avranno la stessa larghezza Con questa operazione abbiamo completato la definizione dei m
73. aggiungere il nome di un campo fai clic sul pulsante Aggiungi verr visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi campo in cui sar possibile digitare il nome del campo da creare e fare clic su OK Per eliminare un campo e tutte le relative informazioni seleziona il campo fai clic pulsante Elimina e nella finestra di conferma fai clic su S Per rinominare un campo selezionalo e fai clic sul pulsante Rinomina nella finestra di dialogo Rinomina campo specifica un nuovo nome e fai clic su OK Per spostare un campo selezionalo e fai clic su pulsante Sposta su o Sposta gi Terminate le modifiche all elenco dei campi fai clic su OK per ritornare alla finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi Aggiungi o modifica i dati a seconda delle necessit e fai clic su OK per ritornare alla creazione guidata Facendo clic sul pulsante Chiudi verr visualizzata la finestra di dialogo Salva elenco indirizzi e nell elenco a discesa Salva in sar selezionata Origini dati utente come mostrato nella figura 9 7 Specifica un nome per il file e fai clic sul pulsante Salva le informazioni verranno visualizzate nell elenco Destinatari Stampa unione dove sar possibile ordinarle modificarne la disposizione selezionare o deselezionare i destinatari Esegui tutte le operazioni necessarie e fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e ritornare alla creazione guidata Alcune considerazioni nel creare un origine dati nuova Se si sceglie un origi
74. agina V Numeri di pagina allineati a destra Carattere di riempimento da ha Generale Formati pa modello Mostra livelli fino a E Opzioni Modifica Annulla F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 107 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Da quanto fin qui mostrato si ricava che in modo semplice ed efficiente possibile ottenere un sommario automatico valido anche da un punto di vista estetico i rientri di paragrafo tra le voci del sommario dipende dai livelli dei paragrafi di tipo Titolo a cui appartengono le generiche voci Per gestire gli stili di paragrafo delle voci di sommario necessario premere il pulsante Opzioni ed operare nella conseguente finestra di dialogo possibile associare gli stili Sommario che compariranno nella casella degli stili una volta creato il sommario stesso a qualunque stile di paragrafo Si consiglia per le prime volte che si utilizza questo strumento di associare tali stili a quelli di tipo Titolo Il campo di Word corrispondente al sommario Som GLI INDICI DELLE DIDASCALIE La scheda Indici delle figure facente parte della finestra di dialogo Indici e sommario consente di definire l indice di ciascuna categoria di didascalia inserita dall utente nel documento Per operare con l indice di una generica didascalia si deve operare in un modo del tutto simile a quanto riguarda il somm
75. al file di origine e viene visualizzata una copia dei dati collegati Il collegamento consente di ridurre la dimensione del file Se utilizzate un oggetto incorporato le informazioni nel file di destinazione non sono modificate quando si modifica il file di origine Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 66 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Una volta inserito l oggetto incorporato diventa parte del file di destinazione Basta fare doppio clic sull oggetto per aprirlo nell applicazione di origine Inoltre quando si sceglie di inserire per esempio un grafico di Excel attraverso la Finestra di dialogo Inserisci Oggetto Inserisci oggetto 2j x Crea nuovo oggetto Crea da file Nome file fe Sfoglia I collega al file TT visualizza come icona Risultato n Inserisce nel documento il contenuto del file in IN modo che lo si possa modificare in seguito utilizzando l applicazione d origine del file anche possibile visualizzare il foglio di lavoro come icona invece di visualizzare i dati stessi nel documento Dopo avere inserito l icona si pu fare doppio clic su di essa per modificare il foglio di lavoro di Excel in una finestra separata del programma Si pu impiegare questa soluzione di visualizzare solamente l icona di collegamento alla tabella di Excel quando ad esempio non necessario stamparla oppure si lavora su di un computer rel
76. alcuna origine dati alcun inserimento di campi e alcuna operazione di unione Per stampare una semplice busta o certo numero di etichette seleziona Strumenti Lettere e indirizzi Buste ed etichette verr visualizzata l omonima finestra di dialogo come mostrato nella figura 9 16 NOTA Se lavori a un documento contenente un blocco di indirizzi o un indirizzo predefinito precedentemente specificato l indirizzo verr automaticamente visualizzato nella finestra di dialogo Buste ed etichette Nella scheda Buste vi sono numerose opzioni che permettono di impostare rapidamente la busta prima della stampa Eccone una panoramica Stampa Avvia il processo di stampa pertanto consigliabile assicurarsi che siano state impostate le altre opzioni e che la stampante sia collegata Aggiungi al documento Aggiunge la busta al documento corrente affinch sia possibile stamparli insieme Annulla Chiude la finestra di dialogo Buste ed etichette senza salvare le impostazioni Buste ed etichette Buste Etichette Indirizzo destinatario UM Stampa na Aggiungi al documento l Annulla Opzioni v Propriet affrancatura elettronica C Aggiungi affrancatura elettronica Indirizzo mittente Wi ometti I Anteprima Alimentazione H BA Prima di iniziare la stampa caricare le buste nel Foglio singolo Figura 9 16 La finestra di dialogo Buste ed etichette permette di creare e
77. ale tecnico un testo legale un semplice schema o un libro F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 93 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO RIASSUNTI AUTOMATICI CON WORD SI PU Se abbiamo un documento prolisso e lungo oltremisura possiamo rapidamente crearne un sunto usando una particolare funzione di Word 2000 che sintetizza i punti chiave del documento Attenzione per Word crea un riassunto selezionando parti del documento e tralasciandone altre ma non abbastanza intelligente da capire il senso di ci che viene scartato per cui conviene sempre controllare di persona cosa viene tralasciato La funzione Sunto automatico determina i punti fondamentali analizzando il documento e assegnando un punteggio a ogni frase ad esempio assegnando un punteggio pi alto a frasi che contengono parole utilizzate pi di frequente all interno del documento Il riassunto verr creato proponendo le frasi con il punteggio pi alto Dopo aver aperto il documento da far riassumere clicchiamo sul men a tendina Strumenti e scegliamo la funzione Sunto Automatico Cos facendo si aprir il pannello di gestione del sunto automatico dove andremo a regolare i vari parametri in base alle nostre esigenze Sunto automatica 2 x stata esa ul a la salezione delle frasi pi signFicativa del documento Tipo di sunto Cridenzia i punti Inser sci il surkc iiava al inizio del 4cc
78. applicazioni di Office Se ti chiesto di installare il convertitore fai clic su S Scegli la cartella per l esportazione e fai clic su Avanti Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 119 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO esportato nella cartella Origine dati utente in modo che i file siano visualizzati per impostazione predefinita quando sei pronto per selezionare il file di origine per la procedura di unione Fai clic su OK clic su Avanti quindi clic su Fine Una volta in Word fai clic su Seleziona un altro elenco e scegli il nuovo file nell elenco della finestra di dialogo Seleziona origine dati Fai clic su Apri per portare i contatti in Word per la stampa unione CREAZIONE DI UNA NUOVA ORIGINE DATI PERSONALE Word offre la possibilit di specificare dati personalizzati durante la Creazione guidata Stampa unione Durante la selezione dei destinatari per il documento fai clic sul pulsante di opzione Crea un nuovo elenco nel riquadro Selezione dei destinatari NOTA Tutti i dati creati nell elenco degli indirizzi di Office verranno salvati in un file a s stante con estensione mdb mailing database che potrai utilizzare anche con altri mailing Fai clic sul collegamento Crea per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi come mostrato nella figura 9 6 nella quale potrai inserire le informazioni relative alla persona o all azienda da ag
79. are solo le occorrenze del testo di ricerca che costituiscono parole intere Se si esegue la ricerca solo della formattazione selezionando questa opzione verranno trovate solo le parole intere a cui applicata la formattazione specificata Usa caratteri jolly Permette di utilizzare gli operatori di ricerca speciali caratteri jolly Formato Permette di visualizzare un elenco delle opzioni di formattazione disponibili per la ricerca e la sostituzione applicate o meno ad una specifica parte di testo Speciale Permette di selezionare il carattere speciale che si desidera trovare Trova successivo Permette di trovare e selezionare l occorrenza successiva del testo o della formattazione indicata nella casella Trova Sostituisci Permette di aprire la finestra di dialogo Sostituisci senza eliminare le informazioni eventualmente digitate nella casella Trova Nella casella Sostituisci con digitare il testo sostitutivo quindi specificare la formattazione che si desidera eventualmente applicare Vai a Sposta il punto di inserimento in corrispondenza di un elemento ricercato numero di pagina commento segnalibro ecc COMANDO SOSTITUISCI Questo comando permette di cercare e sostituire nel documento attivo il testo la formattazione le note a pi di pagina le note di chiusura o gli indicatori di annotazione specificati Nei criteri di sostituzione possibile includere anche caratteri speciali quali segni di paragrafo carat
80. are su Internet rendendoli disponibili al pubblico ma il cui accesso rimane in genere limitato ad impiegati interni Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 33 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Quando si parla di Web acronimo di World Wide Web ovvero pi in generale di Internet l utente deve ricordare che non solo collegandosi telefonicamente possibile viaggiare o meglio godere dei privilegi che la Rete offre Il maggior successo della Rete nella sua facilit d uso un semplice clic porta dovunque e a chiunque Poich sempre pi diffuso l uso di Intranet una rete aziendale che assicura la facilit d uso del mondo Web ma che resta visibile solo all interno dell azienda importante avere un primo input per creare pagine Web e per utilizzare i vantaggi di questo sistema Vedremo quindi come utilizzare l applicativo Microsoft pi conosciuto Word per accedere ai vantaggi del Web soprattutto creando una propria pagina Web In particolare poi cercheremo di trasportare questi stessi vantaggi ai documenti di tutti i giorni Iniziamo con l informazione pi semplice gli applicativi Microsoft mettono a disposizione dell utente una pagina di ricerca Web con cui ricercare parole chiave o frasi sul Web La pagina di ricerca consente di trovare e passare rapidamente ad altri siti Internet o ad altri documenti nella rete Intranet per chi usa Interne
81. argini del foglio Essi corrispondono alla larghezza della colonna centrale del foglio protocollo quella cio in cui di solito viene scritto il testo principale del documento Chiudete la finestra facendo clic su OK e ritornate in modalit Layout di pagina selezionando Layout di pagina dal men Visualizza Visualizzazione della struttura del foglio Se avete seguito le istruzioni descritte in precedenza il foglio visualizzato sullo schermo vi apparir completamente bianco Per fare in modo che venga visualizzata come riferimento la struttura del foglio protocollo senza per che le righe e le colonne vengano stampate sul foglio possibile in modalit Visualizza Intestazione e pi pagina definire una tabella composta da tre colonne le cui dimensioni coincidono con quelle delle tre colonne nelle quali diviso il foglio e da 24 righe da 28 pt ciascuna Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 168 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Selezionate Visualizza Intestazione e pi pagina e selezionate l icona Casella di testo all interno della barra degli strumenti Disegno il cursore assumer la forma di una croce Posizionate il cursore in corrispondenza dell angolo inferiore sinistro del rettangolo tratteggiato dell intestazione di pagina e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinatelo prima verso destra facendo in modo che il bordo della casella spari
82. ario Il campo di Word corrispondente all indice delle figure Som L INDICE ANALITICO L indice analitico permette di raggruppare le descrizioni associate ad un punto del documento o ad un segnalibro del documento per ottenere un elenco di voci che il lettore pu consultare al fine di conoscere dove viene trattato nel testo l argomento interessato L indice analitico costituito da e Descrizioni dette voci dell indice elencate in ordine alfabetico e Numeri delle pagine in cui le generiche voci sono state inserite Nel caso in cui una voce d indice viene inserita in pi parti del documento l indice analitico organizzato in modo da indicare tutte le pagine in cui stata inserita per permettere al lettore di consultarle tutte Come stato visto per il sommario anche la costruzione dell indice analitico deve essere suddivisa in due parti e Inserimento delle voci d indice e Creazione dell indice analitico LE VOCI DELL INDICE Per inserire una generica voce dell indice necessario utilizzare la scheda Indice della finestra di dialogo Indici e sommario che consente di realizzare l indice analitico una volta che saranno state inserite le relative voci Per inserire una singola voce occorre premere il pulsante Segna voce e gestire finestra di dialogo riportata in Figura nelle pagine successive che ha caratteristiche di funzionamento tali da agevolare l inserimento delle voci dell indice Si pu operare infatti
83. ata agli altri oggetti di disegno possibile ad esempio inserire un immagine ClipArt di una persona separarla modificare il colore dell abbigliamento della persona e quindi aggiungere l immagine modificata a un altra immagine ClipArt Immagini al posto di indicatori Nei grafici in cui gli indicatori di dati sono rappresentati da superfici ad esempio colonne aree e grafici a torta possibile inserire delle immagini al posto degli indicatori Fate doppio clic sulla serie di dati o sul singolo indicatore di dati in cui desiderate inserire l immagine nella scheda Motivo scegliete Riempimento Scegliete Immagine e fate clic sul pulsante Seleziona immagine per individuare il file che volete inserire nel grafico AGGIUNTA DI UN COLORE AL LOGO DELL UNIVERSITA CONTENUTO ALL INTERNO DI UN DOCUMENTO Pu capitare che si voglia aggiungere uno sfondo colorato al logo dell Universit ma il discorso assolutamente identico per qualsiasi immagine contenuta all interno di un documento per raggiungere tale risultato si inserisce nella posizione voluta l immagine da colorare dopodich si crea una forma delle dimensioni uguali a quelle dell immagine e la si colora con il colore di riempimento prescelto facendo attenzione di scegliere l opzione semitrasparente attivata Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 45 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO A ques
84. ata nel riquadro Etichetta Per selezionarne un altra fai clic su Opzioni e selezionane un altro tipo Dopo aver impostato le opzioni assicurati che la stampante sia collegata correttamente e fai clic sul pulsante Stampa le etichette verranno stampate come specificato SUGGERIMENTO Stampa veloce di molte etichette Per stampare velocemente numerose etichette preferibile utilizzare la Creazione guidata Stampa unione e seguirne i vari passaggi SOLUZIONE Le buste non vengono caricate dall alimentatore dei fogli Se inserisci buste in un cassetto per la carta e Word continua a richiedere l alimentazione manuale assicurati di avere selezionato le appropriate opzioni di alimentazione Per verificare le impostazioni seleziona Strumenti Lettere e indirizzi Buste ed etichette Fai clic sulla scheda Buste e quindi sul pulsante Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 132 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO sia Opzioni nella finestra di dialogo Opzioni busta seleziona l opzione opportuna dall elenco a discesa Alimentazione Fai clic su OK per ritornare alla finestra di dialogo Buste ed etichette e poi su Stampa per stampare la busta visualizzata STAMPARE LE ETICHETTE CON DIMENSIONI PERSONALIZZATE Se nessuna delle centinaia di etichette predefinite in Word appare soddisfacente possibile costruire la propria etichetta Nella finestra di dialogo Opzioni etiche
85. ate tramite la finestra di dialogo Formato etichette dati Titolo del grafico e degli assi Per rendere il grafico pi leggibile possibile aggiungere dei titoli L inserimento dei titoli pu avvenire sia durante la creazione del grafico che in un momento successivo Scegliete Opzioni grafico dal men Grafico nella scheda Titoli specificate i titoli che desiderate far apparire Per creare titoli su due righe sufficiente selezionare l etichetta una volta aggiunta al grafico e quindi premere Invio nel punto in cui si desidera l interruzione di riga E possibile formattare ogni riga del titolo a vostra descrizione Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 65 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Ma ogni elemento del grafico linee colonne o sezioni di torta definiti in gergo tecnico indicatori di dati possono essere modificati nel colore nelle font nelle forme In particolare per modificare i colori e i motivi di una sola serie di dati fate doppio clic su uno degli indicatori e quindi apportate le modifiche desiderate nella scheda Motivo della finestra di dialogo Formato serie dati Dal men Grafico potete scegliere Tipo grafico per modificare la visualizzazione scelta per il grafico Per modificare un solo indicatore invece selezionate prima la serie poi l indicatore desiderato e quindi fate doppio clic sull indicatore per visualizzare la scheda Moti
86. ativamente lento Un oggetto incorporato pu diventare un elemento grafico selezionandolo e premendo la combinazione Ctrl Maiusc F9 La maggior parte delle volte non sar necessario inserire un intera cartella di lavoro di Excel in un documento di Word ma solamente un intervallo specifico di celle Il processo relativo gi sconosciuto copia e incolla e si possono ottenere tre risultati diversi infatti l intervallo di celle di Excel possono apparire come tabella di Word come oggetto di Excel indipendente oppure come oggetto di Excel collegato adesso vediamo le differenze di queste alternative Incollare celle come tabella di Word Il modo pi semplice per trasferire i dati consiste nel selezionarli e copiarli da Excel ed incollarli in Word facendo clic sul pulsante Incolla Ctrl V questa una buona alternativa per dati semplici e fisi con poche probabilit di ricalcolare le formule precedenti Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 67 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO La selezione di celle viene convertita in una tabella di Word per impostazione predefinita i numeri vengono giustificati a destra e le formule diventano valori La maggior parte della formattazione viene mantenuta ad eccezione delle celle unite che possono essere simulate selezionando le celle in questione e utilizzare il comando Tabell Unisci Celle Incollare celle come o
87. ativi indici L indice analitico Le note a pi di pagina e note di chiusura Tra i tanti strumenti necessari a realizzare un libro disponibile lo strumento denominato Documento master che consente di gestire in modo organico e semplice pi documenti file che nel loro insieme concorrono a formare il libro La stesura del presente manuale stata realizzata utilizzando Word e si vede LA STRUTTURA DI UN DOCUMENTO Nel mondo della programmazione si sente spesso parlare di risoluzione di problemi utilizzando il metodo Top Down Tale metodo consiste nel gestire la fase di analisi di un problema complesso partendo dalla definizione degli elementi fondamentali dello stesso per giungere poi per effetto di successive scomposizioni di tali elementi all individuazione di un insieme di problemi semplici la cui soluzione permette di risolvere il problema globale Una situazione analoga si ha quando si deve affrontare la stesura di un documento scritto sia esso un libro o una relazione tecnica complessa Anche quando il docente di italiano suggerisce agli alunni i punti fondamentali di una composizione scritta in effetti non fa che definire quale dovr essere la struttura della composizione stessa Possiamo concludere quindi affermando che la struttura di uno scritto costituita dai suoi punti fondamentali organicamente collegati tra di loro intorno ai quali si deve sviluppare in modo coerente il contenuto di tutta la composizion
88. ato corrisponde a quello del modello desiderato fate clic sul file dot selezionate Salva con nome dal men File selezionate Documento Word dalla casella combinata Tipo file inserite il nome del file e fate clic sul pulsante Salva Stampa del foglio A questo punto non resta che inserire il testo e stampare il foglio Utilizzate la modalit di stampa a fogli singoli e guardando la stampante frontalmente inserite il foglio con il bordo superiore pi ampio rivolto verso il basso e la colonna pi piccola rivolta verso destra I fogli protocollo vengono utilizzati in genere per la stesura di contratti o di dichiarazioni che nella maggior parte dei casi contengono molte frasi standard Sarebbe molto utile disporre di una specie di database di frasi che possano essere utilizzate ogni volta che ce n bisogno senza doverle riscrivere ogni volta Per fare ci possibile utilizzare la funzione Voci di glossario Questa funzione permette di memorizzare testo o elementi grafici che si desidera utilizzare in una fase successiva ad esempio nomi di prodotto un testo standard il logo dell azienda oppure una tabella formattata Se si desidera recuperare un elemento sufficiente selezionarlo da un elenco di voci Digitate la frase standard che volete salvare e selezionatela Scegliete Voce di glossario dal men Inserisci e fate clic su Nuovo Digitate il nome con cui volete memorizzare la voce di glossario e fate clic su OK A questo punto per
89. ato in altri formati in maniera da renderlo disponibile agli altri utenti che magari non dispongono del medesimo editor di testi ma che devono comunque modificare il documento da voi prodotto Di seguito troverete una breve descrizione dei formati alternativi a quello standard solitamente pi impiegati allo scopo di rendere disponibile il documento verso utenti privi di Word e o che lavorano su piattaforme operative differenti Il TXT Text un metodo per codificare solamente il testo perdendo qualsiasi altra informazione aggiuntiva quali formattazione grafici ecc L RTF Rich Text Format un metodo per codificare testo e grafica studiato per semplificare il trasferimento di informazioni tra le applicazioni In sostanza si tratta di una specifica ideata dalla Microsoft molto simile come contenuti alla specifica PostScript per la definizione della pagina L RTF un tipo di codifica del testo tagged cio il documento viene codificato come del testo semplice e dei marcatori o identificatori tag che indicano quale i tipo tipi di abbellimento grassetto corsivo tipo di carattere applicare al testo semplice Come concetto praticamente lo stesso dell HTML solo che I RTF consente di specificare anche delle informazioni di impaginazione molto precise la dimensione e l orientamento del foglio per esempio che in HTML mancano completamente e di aggiungere all interno del documento stesso il codice necessario alla tracciat
90. azione del glossario per velocizzare la scrittura i Creazione di una voce di glossario per memorizzare e inserire testo e grafica automaticamente 83 ISFhesaurus sisi LR iii inerti La stesura di un documento complesso La struttura di un documento Gli stili di paragrafo per definire la struttura di un documento Utilizzo dello strumento Struttura per realizzare documenti complessi i 88 Ulteriori elementi di un documento complesso i 90 Documento master e struttura livelli documenti secondari 91 Creazione di un documento master e di documenti secondari 91 Utilizzo del documento master serier on ier oriek reS Ee sE n renren rar EES eo nek Er Eio 91 Utilizzo dei documenti secondari testerete steeen strttsttstrettnrtstnstnttsststtnenttstnsttnte srera sent estret reeter tnt 91 Protezione dei documenti master condivisi dall accesso non autorizzato i 91 Espansione o compressione dei documenti secondari ie 92 Stampa di un documento mastella ai i ce 92 La barra degli Strumenti Struttura ii n 92 Indici e sommari automatici con Microsoft Word i 93 La struttura di un COCUMENTO sarti neee ARIAS PARRA RAEE ORIENTA AE E EEEE EEEE Ee R AEE ESETRE E E
91. azione delle frecce analoga a quella delle linee Come inserire il testo A questo punto ai vostri diagrammi di flusso manca solo il testo Per inserire del testo all interno degli oggetti che costituiscono il diagramma di flusso le forme devono essere trasformate in caselle di testo Per fare ci selezionate la forma aprite il men contestuale premendo il pulsante destro del mouse e selezionate Aggiungi testo L oggetto si trasforma quindi in casella di testo senza per modificare la propria forma Il cursore lampegger all interno dell oggetto rendendo cos possibile l inserimento del testo Se volete aggiungere del testo sopra una linea o una freccia dovete creare delle nuove caselle di testo Fate clic sul simbolo Casella di testo Il puntatore del mouse si trasformer in una croce tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse potrete trascinare l oggetto nella posizione desiderata Il formato predefinito della casella di testo prevede la presenza dei bordi nei diagrammi di flusso ci piuttosto fastidioso Per nascondere i bordi fate clic con il pulsante destro del mouse sui bordi della casella e selezionate Formato casella di testo Nella finestra omonima selezionate la scheda Colori e linee e selezionate il valore Nessuna linea all interno della casella combinata Colore posta nella cornice Linea Se necessario selezionando la scheda Casella di testo potrete modificare i valori dei margini interni della casella di testo dista
92. barra degli strumenti Per impostazione predefinita la casella di controllo non attiva e mantiene le medesime dimensioni del testo circostante pertanto varia con il suo variare di dimensione nella finestra di dialogo Opzioni per campo Casella di controllo comunque consentito di variare le dimensioni della casella di controllo senza variare le dimensioni del testo circostante Spesso anche necessario fornire agli utenti un gruppo specifico di opzioni tra le quali devono scegliere ed impedire di immettere altre alternative i campi di modulo elenchi a discesa consentono di ottenere questo risultato dopo l apertura della finestra di dialogo opzioni per campo elenco a discesa necessario popolare l elenco con le voci che vi devono comparire pertanto bisogna digitare le voci una per una nella casella Voce Elenco e fare clic su Aggiungi L elenco con cui appaiono si pu modificare tramite le frecce Sposta verso l alto o verso il basso La prima voce dell elenco risulta la scelta predefinita cio quella che appare evidenziata quando l utente apre il modulo Si possono anche eliminare delle opzioni tramite il pulsante rimuovi dopo averle selezionate dall elenco a discesa FUNZIONI AVANZATE PER CAMPI MODULI DI WORD In Microsoft Word sono disponibili alcune opzioni potenti di automazione dei campi di modulo indipendentemente dal tipo di campi utilizzati esse includono Aggiunta della Guida ai moduli compreso tutto ci c
93. barre degli Strumenti di Excel per permettere di modificare ed operare correttamente sul foglio di lavoro inserito Per eliminare un foglio di lavoro di Excel da un documento di Word si seleziona l oggetto facendo clic una volta per selezionarlo e si preme Canc INSERIRE GRAFICI COLLEGATI Se i numeri che fanno parte della vostra relazione sono davvero tanti allora sar pi efficiente l uso di grafici collegati E infatti possibile inserire nel documento di Word un grafico da Microsoft Excel ma anche da Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 68 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Lotus 1 2 3 Questa la famosa funzione OLE che la suite Microsoft mette a vostra disposizione La creazione di un collegamento diretto con un grafico contenuto in una cartella di lavoro di Microsoft Excel consente di avere a disposizione dati sempre aggiornati il grafico visualizzato nel documento infatti in realt una rappresentazione del grafico contenuto nella cartella di lavoro ed aggiornato automaticamente in base alle modifiche apportate ai dati di origine E possibile creare collegamenti a file che si trovano sul proprio computer sulla rete sull Intranet aziendale o su Internet Selezionate il grafico con due clic del mouse il men e gli strumenti a vostra disposizione cambiano Cliccate sulla freccia accanto ad Area del grafico per formattare aree particolari
94. c PG 56 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Cosa VISUAL BASIC FOR APPLICATION E cosa sono LE Macro Vi mai capitato di aprire un documento di Word ed essere avvisati con un messaggio che vi avvisa se volete attivare o meno una macro contenuta all interno del documento Orbene questo paragrafo cercher di esplicare che cosa si intende per macro e perch si viene avvisati qualora un documento ne contenga una Le macro in Word come in tutti gli altri applicativi della suite Office sono un insieme di codice che genera un programma che automatizza una serie di operazioni all interno dell applicazione Visual Basic for Application VBA il pi efficace ed importante strumento di programmazione per automatizzare le applicazioni di Microsoft Office Le macro sono particolarmente utili per e Velocizzare operazioni di modifica e formattazione e Combinare pi comandi ad esempio inserire una tabella con dimensione e bordi specifici e con un numero di righe e di colonne specifico e Velocizzare la selezione di un opzione in una finestra di dialogo e Automatizzare una serie complessa di operazioni Poich le macro registrate assieme ad un documento sono pertanto routine con istruzioni di programma l utente viene avvisato che la loro esecuzione pu provocare anche dei danni qualora il codice non sia quello effettivamente voluto infatti molti virus informatici vengono div
95. cella pi alta della riga Minima Imposta una altezza minima per le righe nella Casella Valore Esatta Imposta una altezza fissa per le righe nella Casella Valore Rientro da sinistra Imposta la misura del rientro del testo nelle righe selezionate Allineamento Definisce il tipo di allineamento del testo nelle righe selezionate Riga precedente successiva Seleziona la riga precedente o la successiva Scheda Colonna presenta le seguenti opzioni Larghezza colonna Imposta la misura della larghezza per le colonne selezionate Spazio tra colonne Imposta la misura dello spazio vuoto da introdurre tra le colonne dell intera tabella Colonna precedente successiva Seleziona la colonna precedente o la successiva Adatta Imposta la larghezza delle colonne in base al contenuto Per modificare l altezza delle righe e la larghezza delle colonne inoltre possibile trascinare i limiti delle righe e delle colonne all interno della tabella oppure in visualizzazione Layout di pagina trascinare gli indicatori di riga lungo il righello verticale o gli indicatori di colonna lungo il righello orizzontale COMANDO RIPETI RIGHE DEL TITOLO Questo comando consente la ripetizione automatica del titolo di una tabella nelle pagine successive A tale scopo occorrer precedentemente selezionare una o pi righe di testo da utilizzare come titolo della tabella con l avvertenza di includere nella selezione la prima riga della tabella COMANDO CONVERTI IL TESTO
96. cifre decimali Se si compone un espressione dove l argomento della funzione Round una operazione di divisione il risultato arrotondato sar 0 73 In particolare la funzione tiene conto del valore della cifra decimale di valore inferiore a quello impostato se il valore di tale cifra decimale lt a 5 arrotonda per difetto se maggiore di 5 arrotonda per eccesso Le tabelle in campo informatico sono state appositamente create per realizzare in modo automatico i calcoli matematici Hanno questo scopo anche le tabelle di Word che possono usufruire di specifici strumenti di calcolo oltre a quelli generali fin qui esposti La scelta delle celle per gli argomenti nelle formule Abbiamo visto in precedenza come nel caso di dati sparsi all interno del documento sia necessario assegnare loro nomi di segnalibri se si vuole ottenere un aggiornamento dei risultati derivanti dai campi Formula inseriti nel documento Nel caso in cui si vogliano gestire calcoli all interno di una tabella ci si deve comportare in modo differente Word identifica infatti un generico dato della tabella utilizzando il suo indirizzo all interno della tabella stessa Ciascuna cella di una tabella identificabile da una coppia di valori Nome di Colonna Numero di riga nomi di colonna vengono identificati dalle lettere dell alfabeto mentre i numeri di riga vengono identificati dalla sequenza dei numeri naturali Si deve notare che la tabella di Word non poss
97. co nella finestra dialogo dovrete solo inserire o scegliere le opzioni che desiderate Selezionate il grafico che volete modificare e seguite una delle seguenti operazioni selezionate il grafico scegliete Tipo di grafico dal men Grafico Nella scheda Tipi standard o Tipi personalizzati fare clic sul tipo di grafico che volete utilizzare Ad esempio per applicare il tipo di grafico a cono a cilindro o a piramide a una serie di dati di grafici a barre e istogrammi 3 D fate clic su Cilindri Coni o Piramidi nella casella Tipo di grafico della scheda Tipi standard quindi selezionate la casella di controllo Applica alla selezione Per tornare a Word e visualizzare il vostro capolavoro non dovrete fare altro che cliccare sul documento di Word LA TECNICA OLE La tecnica OLE Object Linking and Embedding descritta da Microsoft come una tecnologia integrativa che consente di condividere informazioni tra programmi Tutti i programmi Microsoft supportano l automazione OLE ed quindi possibile condividere informazioni utilizzando oggetti collegati e incorporati Le principali differenze fra il collegamento e l incorporamento consiste nella posizione di memorizzazione dei dati e nel loro aggiornamento dopo l inserimento nel file di destinazione Se utilizzate un oggetto collegato le informazioni sono aggiornate solo se modificate il file di origine in cui sono memorizzati i dati collegati Nel file di destinazione memorizzato solo il percorso
98. commenti e le revisioni ma il documento sar protetto da altre modifiche La protezione del documento pu anche fare riferimento a sezioni parziali in tal caso il comando Protezione documento richieder a quale sezione applicare la protezione sono possibili fino a tre sezioni differenti all interno dello stesso documento Se un documento protetto il comando cambia in Rimuovi protezione documento F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 79 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO CREAZIONE E PERSONALIZZAZIONE DEL DIZIONARIO I dizionari personalizzati di Word e pi in generale di Microsoft Office non sono altro che file di testo con estensione dic formattati in modo molto semplice un termine per riga All interno di un piccolo ufficio pu quindi essere comodo creare un unico dizionario per tutti i computer contenente tutti i nomi e i termini utilizzati pi di frequente e posizionarlo su un disco di rete Per aggiungere il dizionario a Word basta aprire la finestra delle Opzioni dal Men Strumenti quindi spostarsi alla scheda Ortografia e grammatica e premere il pulsante Dizionari personalizzati Nella finestra che si apre quindi necessario cliccare su Aggiungi e selezionare il dizionario dalla rete Opzioni O x Revisioni Inf utente Compatibilit Directory predefinite Visualizza Standard Modifica Stampa Salva Ortografia IV controllo
99. cord dei destinatari in della colonna secondo cui si base a un particolare campo se l elenco era ordinato dalla A per esempio Cognome o Nome azienda alla Z facendo clic sull intestazione verr ordinato dalla Z alla A Clic su una voce esistente e poi sul pulsante Modifica Quando appare all elenco la finestra di dialogo contenente l elenco degli indirizzi crea una nuova voce e specifica i dati di un nuovo destinatario Ripeti questa operazione a seconda delle necessit e quindi chiudi la finestra di dialogo Aggiunge un nuovo destinatario Clic sul pulsante Trova e digitazione Trova dei dati da individuare Fai clic sul pulsante Trova Successivo per individuare il destinatario Individua un particolare destinatario nel campo il primo record del destinatario con i dati ricercati viene evidenziato nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione Clic sul pulsante Seleziona tutto Seleziona tutti i destinatari nella colonna all estrema sinistra della finestra di dialogo appaiono i segni di spunta Clic sul pulsante Cancella tutto Deseleziona tutti i destinatari nella colonna all estrema sinistra della finestra di dialogo vengono eliminati i segni di spunta Clic sul pulsante Aggiorna Aggiorna i dati visualizzati nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione Clic sul pulsante Convalida Nel caso sia installato un programma di convalida vengono verificati gli indi
100. creare in qualsiasi momento un nuovo documento La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Esso consente di creare un documento oppure un modello Per impostazione predefinita viene proposto il modello Normal Documento vuoto Nel caso si desideri creare lettere promemoria oppure qualsiasi altro tipo di documento comune possibile velocizzare l operazione utilizzando uno dei modelli e o Autocomposizioni in dotazione presenti entro le schede che li raggruppano per tipologie Generale Lettere e fax ecc Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Le tre icone Cliccando sulle quali possibile visualizzare l elenco dei file di modello e di Autocomposizione nelle modalit Icone grandi Elenco o Dettagli Crea Nuovo Scegliere il pulsante di opzione Documento oppure Modello Documento Permette di creare un nuovo documento Modello Permette di creare un nuovo modello Anteprima Fornisce una anteprima del file selezionato COMANDO APRI Questo comando permette di richiamare ed aprire il documento che viene selezionato entro la casella nome file La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Esso consente di aprire un documento oppure un modello esistente in una nuova finestra Gli ultimi documenti su cui si operato vengono memorizzati ed quindi possibile aprire in modo rapido quello desiderato se
101. cumento Word provvede ad inserire in modo automatico riferimenti alfabetici simbolici o numerici che vengono posti in posizione apice rispetto alla riga corrente di scrittura Risulta utile separare tipograficamente il testo normale dalle relative note tramite un breve filetto o una successione di caratteri standard Per poter ottenere tutti questi risultati sufficiente operare come di seguito indicato IL POSIZIONAMENTO DELLE NOTE Attivando la voce Note a pi di pagina del men Inserisci si attiva la finestra di dialogo attraverso la quale possibile scegliere se la nota in calce debba essere posizionata nella pagina corrente o come chiusura della sezione corrente o del documento F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 99 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Note a pi di pagina e di chiusura AMICA I Inserisci Nota di chiusura Fine documento Numerazione Automatica DEA Personalizzata Simbolo Annulla Opzioni possibile inoltre dopo aver premuto il pulsante Simbolo definire se la numerazione sar di tipo automatico o debba essere personalizzata per ogni singola nota in calce scegliendo uno specifico simbolo Si possono meglio specificare la posizione delle note in calce agendo nella finestra di dialogo di Figura che viene aperta premendo il pulsante Opzioni Se nella finestra di dialogo stata scelta l o
102. da un altro programma Lotus 1 2 3 ad esempio Per modificare il grafico sufficiente fare doppio clic per attivarlo il bordo grigio intorno all area del grafico indica che il grafico attivato e apportare le modifiche desiderate utilizzando i comandi e le barre degli strumenti che sono visualizzate La seconda situazione la creazione di un grafico da una tabella di Word Se avete invece gi introdotto i dati in una tabella di Word potrete creare il vostro grafico seguendo questi semplici passaggi Creata la tabella in Word dove avrete inserito etichette di testo nella riga superiore e nella colonna sinistra mentre nelle altre celle i numeri che completano le informazioni selezionate l intera tabella oppure scegliete Seleziona dal men Tabella quindi Tabella Scegliete Oggetto dal men Inserisci quindi fate clic sulla scheda Crea nuovo oggetto Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 64 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Nella casella Tipo oggetto selezionate Microsoft Graph 2000 L applicativo si occuper di impaginare le etichette e i dati della tabella in modo da estrarne un grafico Noterete in modo particolare che ogni volta che attivate il grafico con un doppio clic il men e gli strumenti di Office cambiano per mettervi a disposizione tutti gli strumenti necessari per operare con il grafico GLI STRUMENTI DI MICROSOFT GRAPH Gli stru
103. damente un sommario dei titoli del documento con collegamenti ipertestuali nel frame sinistro COMANDO FORMATTAZIONE AUTOMATICA Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 155 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando avvia la funzione di Formattazione automatica la quale consente di creare un documento formattato automaticamente permettendo cos di concentrarsi solo sul contenuto Il programma analizza ogni paragrafo per vedere come viene utilizzato nel documento ad esempio come titolo o come voce di un elenco numerato quindi gli viene applicato uno stile appropriato al paragrafo Dopo aver scelto dall elenco il tipo di documento che si ritiene pi appropriato sar possibile agire in due modi formattare automaticamente titoli elenchi puntati e numerati bordi numeri simboli e cos via durante la digitazione del testo del documento formattare automaticamente il testo selezionato del documento preesistente o tutto il documento privo di formattazione Se si desidera rivedere e accettare o rifiutare le modifiche di formattazione automatica occorre selezionare la opzione Formatta il documento e rivedi modifiche Sar cos possibile rivedere accettare o annullare ogni modifica COMANDO STILE Questo comando permette di rivedere modificare o creare stili oppure di applicare stili ai paragrafi selezionati Per modificare gli stili in modo ra
104. degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO scegliere un file gi creato qualsiasi sia l applicativo usato Nello stesso passaggio attivo anche il pulsante Rimuovi pagina che vi permette di eliminare eventuali pagine di troppo Come avrete notato sulla sinistra appare una specie di albero scegliendo Avanti i vari passaggi in cui si sta lavorando sono evidenziati con il verde Questo vuol dire ad esempio che se desiderate saltare un passaggio potete semplicemente utilizzare quest albero e ad esempio impostare direttamente la Struttura il quinto passaggio A questo punto vi chiesto di ordinare le pagine scelte per passare velocemente da una pagina all altra una specie di classifica la pagina pi importante deve stare al primo posto Nello stesso passaggio poi potete rinominare le pagine la Pagina vuota 1 ad esempio potrebbe diventare Pagina abbonamenti Quindi la richiesta di un tema inteso non come componimento scolastico ma come immagine di sfondo Cliccando su Sfoglia temi avete a disposizione circa 25 diverse opzioni potete anche scegliere di non visualizzare alcuna opzione scegliendo Nessun tema Quindi l ultimo passaggio la Fine Occorre attendere qualche secondo dipende tutto dalla memoria del vostro PC e Word comporr il vostro sito Web cos come voi l avete progettato Appena creato il sito sul vostro schermo apparir la barra degli strumenti Frame potete spostarla
105. della colonna pi a destra di quelle da bilanciare Aprite il men nserisci e selezionate Interruzione Appare la finestra di dialogo Interruzione Selezionate Continua nell area Interruzioni di sezione Clic su ok F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 54 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e ESERCITAZIONI MODULO 2 CREARE LA PRIMA PAGINA DI UN GIORNALINO INSERIRE UNA CASELLA DI TESTO CON IL TITOLO PRINCIPALE INCOLONNARE IL TESTO IN TRE COLONNE E GIUSTIFICARE IL TESTO PRENDERE COME ESEMPIO IL FILE A CORSO3COLONNE DOC SUL FLOPPY DISK FORNITO INSERIRE UNA TABELLA DI EXCEL ED ATTRIBUIRLE IL LAYOUT INCORNICIATO F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 55 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Cosa VISUAL BASIC FOR APPLICATION e cosa sono le Macro Le tabelle nei documenti complessi e la possibilit di effettuare calcoli automatici Inserire Tabelle da MICROSOFT Excel ed altre applicazioni Gli strumenti per la trasformazione dei numeri da sterili insiemi a grafiche presentazioni Gli strumenti di Microsoft Graph La Tecnica OLE Esercitazione MODULO 3 Creazione di una tabella che calcoli il totale delle ore di lezione dei corsi di insegnamento di una Facolt a scelta Creazione di una tabella derivata da una porzione di una tabella creata con Excel F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg do
106. derato Larghezza colonne Permette di digitare o selezionare la larghezza desiderata per la colonna L impostazione predefinita Auto permette di inserire colonne di dimensioni uguali fra i margini del documento Formato tabella Permette di visualizzare il formato predefinito scelto utilizzando il pulsante Formattazione automatica Formattazione automatica Permette di applicare automaticamente alle tabelle formati predefiniti che includono anche bordi e sfondi Se si selezionata una riga o una colonna della Tabella il comando diventer rispettivamente Inserisci righe o Inserisci colonne e inserir le nuove righe sotto la riga selezionata e le nuove colonne a destra della colonna selezionata COMANDO ELIMINA CELLE ELIMINA RIGHE ELIMINA COLONNE Questo comando consente l eliminazione di celle righe o colonne di una tabella precedentemente selezionati mediante i metodi di selezione esposti oltre COMANDO SELEZIONA TABELLA Vedi comando Seleziona riga COMANDO SELEZIONA COLONNA Vedi comando Seleziona riga F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 163 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO SELEZIONA RIGA Per selezionare gli elementi di una tabella si pu procedere in diversi modi cella cliccare sul bordo sinistro della cella una riga cliccare a sinistra della riga una colonna cliccare sul bordo superiore o sulla linea su
107. desidera inserire la voce tramite la funzione Completamento automatico assicurarsi che il nome contenga almeno quattro caratteri Le voci vengono infatti inserite solo dopo che sono stati digitati i primi quattro caratteri Note Le voci di glossario devono contenere almeno cinque caratteri Per impostazione predefinita le voci di glossario vengono memorizzate come modello Normal e sono disponibili in tutti i documenti Se si desidera che le voci di glossario siano disponibili solo in determinati documenti possibile specificare un modello in cui memorizzare la voce Selezionare il testo o l elemento di grafica che si desidera salvare come voce di glossario Scegliere Glossario dal men Inserisci fare clic su Glossario quindi sul nome di un modello nella casella Cerca in Nella casella Immettere le voci di glossario digitare un nome per la voce di glossario Fare clic su Aggiungi inoltre possibile velocizzare la procedura di inserimento di una voce di glossario innanzitutto necessario attivare la funzione Completamento automatico Nel documento digitare i primi caratteri che identificano la voce di glossario e quando viene suggerita la voce di glossario completa premere INVIO o F3 per accettarla Per rifiutare la voce continuare a digitare Se stato attivato il rilevamento automatico della lingua le voci elencate nel sottomen Glossario e nella barra degli strumenti Glossario corrisponderanno alla lingua del testo in cui
108. di nuove caselle e la definizione dei differenti livelli gerarchici Digitare il nome Digitare il titolo Digitare il nome Digitare il nome Digitare il nome Digitare il titolo Digitare il titolo Digitare il titolo La creazione delle nuove caselle pu essere effettuata sfruttando le tipologie predefinite dal sistema e visualizzate nella opzione Inserisci forma presente nella barra degli strumenti In particolare la scelta prevede le seguenti opzioni e Subordinato per inserire la nuova forma nella parte inferiore di quella selezionata Collaboratore per inserire la nuova forma accanto a quella selezionata e Assistente per inserire la nuova forma al di sotto di quella selezionata F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 50 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO utilizzati strumenti di disegno speciali per la creazione di caselle e linee personalizzate Ciascuna casella dell organigramma contiene etichette di campo in cui digitare tutte le informazioni desiderate Selezionando la formattazione automatica possibile modificare facilmente la forma i colori gli sfondi e gli stili del testo rispetto a quanto predefinito dalle impostazioni standard Sono infatti previste diverse opzioni di formattazione struttura doppia struttura ombreggiato ecc in grado di soddisfare le esigenze pi articolate Per ottenere effetti particolari la nuova formattazi
109. di Office Di seguito sono riportati i campi che potrai aggiungere al documento Blocco di indirizzi Visualizza la finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi che permette di aggiungere nome indirizzo citt stato e codice di avviamento postale in corrispondenza del punto di inserimento Formula di apertura Visualizza la finestra di dialogo Formula di apertura che permette di selezionare la formula da utilizzare e il formato del nome del destinatario Affrancatura elettronica Permette di utilizzare l affrancatura elettronica nel caso sia installata la funzione appropriata Codice postale a barre Visualizza la finestra di dialogo in cui selezionare il campo dopo il quale visualizzare il codice a barre Altro Visualizza la finestra di dialogo Inserisci campo unione che permette di aggiungere ulteriori campi al documento principale Inserimento di un blocco di indirizzi Il blocco di indirizzi contiene dati di utilizzo frequente come nome indirizzo citt e codice di avviamento postale del destinatario possibile aggiungere anche il nome dell azienda e la regione Per aggiungere il Blocco di indirizzi al documento principale procedi come segue Posiziona il cursore di inserimento nel punto in cui desideri aggiungere il blocco di indirizzi Nel passaggio 4 della Creazione guidata Stampa unione fai clic sul collegamento Blocco di indirizzi o sul pulsante Inserisci blocco di indirizzi della barra degli strumenti Stampa un
110. di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO digitazione Quando il lettore della pubblicazione fa clic su un collegamento ipertestuale verr creato un messaggio di posta elettronica con l indirizzo esatto gi visualizzato nella riga A a condizione che il lettore abbia installato un programma di posta elettronica 1 Scegliere Correzione automatica dal men Strumenti e quindi fare clic sulla scheda Formattazione automatica durante la digitazione 2 Nella casella di gruppo Sostituisci durante la digitazione selezionare la casella di controllo Percorsi Internet e di rete con collegamenti ipertestuali Quando si digita l indirizzo di un file in rete o in Internet l indirizzo verr convertito automaticamente in collegamento ipertestuale e verr visualizzato come testo su cui l utente pu fare clic Nota Se si desidera creare collegamenti ipertestuali in base agli indirizzi contenuti in documenti esistenti ad esempio a un documento allegato a un messaggio di posta elettronica ricevuto utilizzare il comando Formattazione automatica del men Formato Fare clic sul pulsante Opzioni e quindi verificare che la casella 4di controllo Percorsi Internet e di rete con collegamenti ipertestuali sia attivata nella casella di gruppo Sostituisci 3 Trascinamento di immagini testo o celle di fogli di lavoro per creare collegamenti ipertestuali in documenti di Word possibile creare un collegamento ipertestuale trascinando nel
111. di organizzare le pagine durante la stampa di pi copie di un documento Le copie verranno stampate una alla volta Stampa Permette di selezionare l ordine di stampa delle pagine ovvero Tutte le pagine nell intervallo Permette di stampare le pagine specificate nella casella Pagine iniziando dalla prima Pagine dispari Permette di stampare solo le pagine dispari specificate alla voce Pagine da stampare Pagine pari Permette di stampare solo le pagine pari specificate alla voce Pagine da stampare Stampa su file Permette di stampare un documento su un nuovo file o nell unit disco specificata anzich direttamente sulla stampante Nel nome del file possibile specificare il percorso completo comprese l unit disco e la directory Opzioni Permette di scegliere altre opzioni di stampa Propriet Apre la finestra di dialogo relative alle propriet della stampante selezionata COMANDO INVIA A Questo comando consente l invio automatico del documento corrente secondo varie modalit in funzione dei programmi installati Exchange Microsoft Fax ecc E possibile per esempio l invio automatico di un Fax l invio ad un utente collegato in una rete aziendale o l invio di un messaggio di posta elettronica COMANDO PROPRIETA Permette di visualizzare il riepilogo informazioni e le statistiche del file selezionato Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 141 Universit degli Studi di To
112. di un paragrafo All inizio di un paragrafo Alla schermata successiva Alla schermata precedente Alla fine di una finestra All inizio di un documento All intero documento Operazioni su selezione testo Comando Copiare testo selezionato Tagliare il testo selezionato Incollare il testo selezionato Ridurre le dimensioni dei caratteri Aumentare le dimensioni dei caratteri Spostamento del punto di inserimento Per spostarsi Di una parola verso sinistra Di una parola verso destra All inizio di una riga Alla fine di una riga Premere MAIUSC Freccia DESTRA MAIUSC Freccia SINISTRA CTRL MAIUSC Freccia DESTRA CTRL MAIUSC Freccia SINISTRA MAIUSC FINE MAIUSC HOME MAIUSC Freccia Gi MAIUSC Freccia SU CTRL MAIUSC Freccia GIU CTRL MAIUSC Freccia SU MAIUSC PGGIU MAIUSC PGSU ALT CTRL MAIUSC PGGIU CTRL MAIUSC HOME CTRL 5 Tn Premere Ctrl C Ctrl X Ctrl V Ctrl tasto lt Ctrl Maiuscolo tasto lt Premere CTRL Freccia SINISTRA CTRL Freccia DESTRA Home Fine Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO All inizio della pagina precedente CTRL PGSU All inizio della pagina successiva CTRL PGGIU All inizio di un documento CTRL Home Alla fine di un documento CTRL Fine Inserimento di caratteri speciali Comando Premere Apre finestra Salva con nome valido anche su Excel F12 Inserire un interruzione di riga Mai
113. e Scheda Formato lettera presenta una serie di opzioni che consentono di inserire digitando o selezionando dagli elenchi Modello e Stile della lettera nonch Citt Data e caratteristiche della Carta intestata posizione ed altezza Scheda Informazioni destinatariopresenta una serie di opzioni che consentono di inserire digitando o selezionando dalla Icona Rubrica Nome Indirizzo e Formula di apertura Scheda Informazioni mittente simile alla precedente con la differenza dell inserimento della Formula di chiusura invece che di apertura Scheda Altri elementi consente l inserimento di altri elementi quali Oggetto Copia per conoscenza con possibilit di scelta dalla Rubrica ecc COMANDO MACRO La macro pu essere definita come una sequenza di operazioni eseguite all interno del programma e successivamente registrate tramite il registratore delle macro Tale elemento associabile ad un pulsante della Barra degli strumenti o ad un men o ad una opportuna combinazione di tasti Una volta avviata la macro tramite uno qualsiasi dei suddetti modi sar ripetuta automaticamente la sequenza delle operazioni registrate Il comando presenta i seguenti tre sottocomandi Macro con le opzioni Nome macro dove inserire il nome della macro Descrizione dove inserire appunto una breve descrizione della macro Esegui avvia l esecuzione della macro Esegui istruzione avvia l esecuzione di una macro richiamata tramite Visual Basic M
114. e Innanzitutto bisogna considerare che in Word esistono due tipi di note 1 le note a pi di pagina che possono apparire o a fondo pagina che la posizione tradizionale per le note in calce Word stampa le note in fondo alla pagina nella quale appare il rimando Se la pagina non presenta spazio sufficiente per accomodare tutto il testo della nota il programma continua la nota in fondo alla pagina seguente Quando una nota in calce continua sulla pagina successiva Word stampa un separatore per la continuazione una riga da margine a margine in tutte le pagine che contengono la continuazione di una nota in calce proveniente dalla pagina precedente Si pu anche aggiungere se desiderato un avviso di continuazione come Continua o Continua sulla pagina successiva da stampare in fondo alla pagina nella quale inizia la nota o sotto il testo per le pagine che terminano prima di raggiungere il margine inferiore possibile richiedere la stampa delle note immediatamente dopo l ultima riga del testo invece che sul fondo della pagina In questo modo si evita di lasciare un ampio spazio vuoto nella pagina 2 le note di chiusura che possono apparire o a fine documento Word stampa tutte le note in calce dopo l ultima riga del documento o a fine sezione Word stampa tutte le note dopo l ultima riga della sezione e prima della prima riga della sezione successiva Quando l utente sceglie di inserire una nota in calce nel punto desiderato del do
115. e La finalit di definire la struttura di un documento complesso quella di ottenere un messaggio complessivo fruibile nel modo pi chiaro possibile da parte del lettore del documento realizzato Word prevede uno strumento di lavoro che consente di impostare il documento partendo dalla sua struttura per mezzo e Di speciali stili di paragrafo predefiniti e nominati Titolo e Della visualizzazione del documento in modalit Struttura GLI STILI DI PARAGRAFO PER DEFINIRE LA STRUTTURA DI UN DOCUMENTO Qualunque modello di Word contiene alcuni stili di paragrafo di base mostrati nella casella degli stili come visto precedentemente Gli stili di paragrafo Titolo hanno una funzione strutturale e definiscono il livello di importanza di un paragrafo rispetto agli altri L utente pu intervenire sugli stili di Titolo solo per modificarne gli attributi ma non pu n crearli n cancellarli Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 87 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO UTILIZZO DELLO STRUMENTO STRUTTURA PER REALIZZARE DOCUMENTI COMPLESSI Quando si vuole redigere una relazione si deve descrivere la modalit attraverso la quale si risolto un determinato problema utile impostare la relazione tecnica utilizzando la metodologia del Top Down definendo i punti fondamentali caratterizzanti il problema con gli stili di paragrafo di Titolo 1 Per agevolare l
116. e 1997 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 74 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Esercitazione MODULO 3 CREAZIONE DI UNA TABELLA CHE CALCOLI IL TOTALE DELLE ORE DI LEZIONE DEI CORSI DI INSEGNAMENTO DI UNA FACOLT A SCELTA INSERIMENTO DI UNA TABELLA DERIVATA DA UNA PORZIONE DI UNA TABELLA CREATA CON MICROSOFT EXCEL CREAZIONE DI UN MODULO PER LA GESTIONE DELLE FERIE DEI DIPENDENTI AFFERENTI AL DIPARTIMENTO F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 75 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Modulo 4 Gestione di documenti complessi La Protezione del documento attraverso l uso delle password Creazione e personalizzazione del dizionario Creazione e personalizzazione del glossario Il Thesaurus Stesura e gestione di documenti complessi Documento master e struttura livelli documenti secondari Le note all interno delle pagine e loro gestione Le didascalie Riassunti automatici Esercitazione Creazione di un documento protetto con password Utilizzare come esempio il file A Atto Amministrativo doc per modificare e gestire le note a pi di pagina e convertirle in note di chiusura Utilizzare come esempio il file A Manuale_Reti_LAN doc per inserire e gestire gli indici ed i sommari automatici Aggiungere le didascalie alle immagini del giornalino creato in precedenza F
117. e tra le altre cose effettuare un anteprima dell immagine In questo modo l oggetto ClipArt verr ingrandito in una finestra dedicata che permette una migliore visualizzazione Per importare l oggetto desiderato nel documento necessario selezionare il comando Inserisci Oggetto ClipArt inoltre possibile inserire immagini e fotografie elaborate con lo scanner chiamate grafica importata da altri programmi o da altre posizioni Per inserire un immagine contenuta in un altro programma scegliere Immagine dal men Inserisci quindi fare clic su Da file Quando si seleziona una figura viene visualizzata la barra degli strumenti Immagine in cui sono disponibili opzioni che possono essere utilizzate per ritagliare la figura aggiungere bordi e modificare la luminosit e il contrasto Selezionando l immagine e attivando il men Formato Immagine si pu gestire anche la disposizione del testo attorno all immagine Esistono due tipi di immagini ovvero le immagini bitmap che non possono essere separate e immagini vettoriali quali i metafile che possono essere separate convertite in oggetti e quindi modificate utilizzando le opzioni disponibili sulla barra degli strumenti Disegno La maggior parte delle immagini ClipArt sono in formato metafile Per separare e convertire le immagini ClipArt in oggetti di disegno sufficiente selezionarle e scegliere Separa dal men Disegno possibile modificarle seguendo la stessa procedura applic
118. e 44 Aggiunta di un colore al logo dell universita contenuto all interno di un documento n 45 Come realizzare diagrammi di flusso in WOrd iii 47 Come realizzare diagrammi di flusso in WOrd ie 47 Come mserite delle omne unioni iaia ala ei 47 Inserimento di un organigrammA ie 50 LE COLONNE iilii aaacasa ee Rana ani aaa asa 52 Uso delle colonne di giornale uil aa Acli 52 Creazione di colonne iii iii 53 Definizione di colonne di documento o di sezione con i tipi di colonna preimpostati ie 53 Creare la prima pagina di un giornalino Inserire una casella di testo con il titolo principale 55 Incolonnare il testo in tre colonne e Giustificare il testo prendere come esempio il file A corso3colonne doc sul floppy disk fornito insitia sasso sa aaa alan 55 Inserire una tabella di excel ed attribuirle il layout incorniciato i 55 Modulo 3 Gestione avanzata del documento 56 Cosa VISUAL BASIC FOR APPLICATION e cosa sono le Macro iii 57 LE TABELLE nei documenti compleSs iiei EE Esee SE S ES h 57 Icalcolicon Word iii E a E e ili 57 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 2 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO L uso dei segnalibiliner calcoli unica nine ari er
119. e a sinistra della barra degli Strumenti Struttura permette di impostare il livello dei documenti Si possono impostare fino a nove livelli Le frecce a sinistra e a destra permettono di alzare ed abbassare il livello Le frecce verticali consentono di spostare in su ed in gi i documenti o i paragrafi secondo l ordine che si vuole attribuire loro cio consentono di spostare l ordine con cui appaiono i documenti secondari nel documento master 2 La casella denominata Mostra Livello permette di visualizzare un livello per volta o tutti i livelli contemporaneamente 3 Il pulsante Mostra Selezione visualizza il tipo di formattazione applicata al testo 4 Il pulsante Aggiorna Sommario permette di aggiornare il sommario dopo le ultime modifiche Per esempio se avete aggiunto delle pagine al documento master ad un documento secondario l aggiornamento del sommario terr presente delle modifiche fatte aggiornando di conseguenza anche i numeri delle pagine degli altri documenti 5 Il pulsante Vai al sommario porta al sommario il punto di inserimento 6 Il pulsante Visualizza documento Master apre il documento Master 7 Il pulsante Espandi Comprimi documenti secondari vi permette di visualizzare i documenti secondari per intero oppure solamente un collegamento ipertestuale all interno del documento master 8 Il pulsante Crea Documento Secondario crea un nuovo documento secondario sulla base del titolo selezionato 9 Il pulsante Rimuovi Doc
120. e cui stato assegnato un collegamento il cursore del mouse assume forma di dito compare una descrizione se assegnata F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 36 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Esercizi modulo 1 COME REALIZZARE UNA SEMPLICE PAGINE WEB CON RIFERIMENTI INCROCIATI E COLLEGAMENTI IPERTESTUALI Aprire con Word il file Una pagina in cui navigare doc del floppy disk e provare a definire e personalizzarne l aspetto modificando i riferimenti incrociati ed i collegamenti ipertestuali gi inclusi al suo interno COME REALIZZARE UN CURRICULUM VITAE Ci sono due modi entrambi molto semplici e veloci per realizzare un curriculum vitae con Microsoft Word Il primo modo Fai clic su File Nuovo nella barra dei men e verr visualizzata la finestra di dialogo Nuovo che presenta una serie di schede seleziona con un clic la scheda Altri documenti questa scheda presenta delle icone ed in particolare l icona Curriculum contemporaneo Curriculum elegante Curriculum professionale N B Nella nuova versione di Office XP versione 2002 si attivano i vari modelli a disposizione dal comando Modelli Generali che appare sul lato destro dell area di lavoro Con Word semplice realizzare curricula di diversi stili Il primo modo 1 fai doppio clic sul tipo di curriculum che vuoi realizzare ad esempio su Curriculum contemporaneo per visualizzare un modello d
121. e del documento mediante la barra degli strumenti Stampa unione puoi fare clic sul pulsante Unisci a messaggio di posta elettronica Di seguito sono riportate le scelte possibili Visualizzare mediante l elenco a discesa A l elenco di indirizzi di posta elettronica e selezionare quelli desiderati Specificare un oggetto nella casella Oggetto per comunicare ai destinatari qualche informazione sul messaggio ricevuto Selezionare un opzione dall elenco a discesa Formato Allegato HTML o Testo normale per controllare il metodo con cui verranno inviati i messaggi Nel riquadro Invia record selezionare i record da inviare Le scelte possibili sono unire tutti i record soltanto quello corrente o un intervallo di record specificato Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 129 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Unione al fax L ultima possibilit consiste nell indicare dove e come unire i documenti Se disponi di un supporto fax sul sistema puoi utilizzare il pulsante Unisci al fax della barra degli strumenti Stampa unione per inviare fax a gruppi di persone verr visualizzata la finestra di dialogo nella quale sar possibile selezionare i record a inviare possibile selezionare tutti i record soltanto quello corrente o un intervallo di record AI termine delle operazioni fai clic su OK per inviare i fax Verifica dell unione Dopo l unione del
122. e di impostare i margini e la distanza di intestazioni e pi di pagina rispetto al bordo superiore e inferiore di una pagina Scheda Dimensioni Permette di impostare le dimensioni e l orientamento della pagina orizzontale o verticale Scheda Alimentazione Permette di impostare le opzioni relative alla stampa quali tipo di cassetto e alimentazione manuale Scheda Layout Permette di impostare le opzioni relative a intestazioni pi di pagina interruzioni di sezione allineamento verticale e numeri di riga COMANDO ANTEPRIMA DI STAMPA Questo comando permette di visualizzare un documento come apparir in stampa sar quindi possibile apportare le ultime modifiche prima di tale stampa In anteprima di stampa inoltre possibile visualizzare o nascondere i righelli ed altri elementi dello schermo Quando si attiva l anteprima di stampa il documento viene rimpaginato in modo che i numeri di pagina siano esatti La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti COMANDO STAMPA Questo comando permette di specificare la stampante e le modalit di stampa desiderate Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Nome Permette di selezionare e visualizzare il nome della stampante attiva indicandone lo stato e la connessione Pagine da stampare Permette di specificare le pagine che si desidera stampare con le seguenti opzioni Tutte Permette di stampare l intero document
123. e il collega ha aggiunto una password di protezione bisogna ovviamente conoscerla per ottenere l accesso Cosa fare se i campi moduli scompaiono Accertarsi sempre che i moduli siano bloccati infatti se il modulo non bloccato la selezione di un campo per l immissione come l evidenziazione di una parola o di un blocco di testo il carattere successivo immesso cancella tutto ci che selezionato se Sostituisci la Selezione abilitato Strumenti Opzioni Modifica Mantenete sempre aperta e disponibile la barra degli Strumenti Moduli quando stai creando o modificando un modulo E molto semplice ricordarsi di fare clic sul pulsante Proteggi Modulo che selezionare Strumenti Proteggi Documento Cosa fare se l ordine di tabulazione dei campi di modulo errato Il modo pi semplice per spostarsi all interno di un modulo quando s immettono dati utilizzare il tasto Tab Questo tuttavia utile se l ordine d immissione dei dati logico Per impostazione predefinita l ordine di Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 73 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO tabulazione segue il posizionamento dei campi di modulo sulla pagina iniziando dal campo pi vicino all angolo superiore sinistro della pagina da quel punto la tabulazione continua da sinistra a destra e verso il basso Per modificare tale sequenza pre ordinata bisogna impostare della Macro
124. e il tipo di ordinamento utilizzati per la selezione dei record di dati che si desidera inserire nel documento principale COMANDO BUSTE ED ETICHETTE Questo comando permette di stampare lo stesso indirizzo su una singola busta o etichetta oppure su un intero foglio di etichette In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Buste Permette di stampare su una busta l indirizzo di destinazione e quello del mittente e consente l impostazione del formato della busta dell orientamento della stampa la posizione degli indirizzi ecc La selezione dei nominativi pu essere fatta direttamente agendo sull apposita icona dalla banca dati della Rubrica Scheda Etichette Permette di stampare lo stesso indirizzo su una singola etichetta o su un intero foglio di etichette e presenta una impostazione di opzioni analoga alla scheda Buste COMANDO CREAZIONE GUIDATA LETTERA Questo comando permette la creazione e formattazione automatica di una lettera attraverso la modifica di una lettera esistente In alternativa possibile scrivere delle lettere in modo semplice e rapido utilizzando il comando F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 160 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Nuovo dal men File cliccando sulla scheda Lettere e Fax quindi facendo doppio clic su Autocomposizione Lettera Il comando presenta le seguenti tre sched
125. e la ricerca in tutte le sottocartelle delle cartelle selezionate fare clic su Ricerca nelle sottocartelle Per salvare i criteri di ricerca fare clic su Salva ricerca verr chiesto di assegnare un nome alla ricerca E poi possibile riutilizzare la ricerca salvata selezionando Apri ricerca F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 16 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE VERSIONI DI UN DOCUMENTO Consente di mantenere una cronologia del documento Il comando attivabile dal men File Versioni Con questa funzione possibile controllare esattamente l autore e la data della modifica E inoltre possibile inserire testo descrittivo relativo alle modifiche apportate in ogni versione Tutte le informazioni sulle versioni vengono memorizzate all interno del documento in modo da evitare di mantenere pi copie dello stesso documento La versione pi recente viene visualizzata nella parte superiore dell elenco Versioni in relazione doc 2 xf I Salva automaticamente una versione in chiusura F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 17 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO USARE IL RACCOGLITORE Word mette a disposizione una speciale voce di glossario denominata raccoglitore Qualsiasi testo o oggetto grafico venga inserito nel raccoglitore viene automaticamente eliminato dal documento
126. e se il computer dotato di una scheda audio e di un microfono possibile registrare commenti vocali Il comando presenta i seguenti tre sottocomandi Mostra Revisioni con le opzioni Tieni traccia delle revisioni durante elaborazione testo avvia il comando segnalando le modifiche apportate al documento con l indicazione del relativo revisore Mostra revisioni sullo schermo attiva la visualizzazione sullo schermo delle revisioni Mostra revisioni nel documento stampato attiva la stampa delle revisioni del documento Pulsante Opzioni attiva la Scheda Revisioni del comando Opzioni dal men Strumenti Mediante la quale possibile modificare l aspetto e le funzioni degli indicatori di revisione di un documento ovvero il colore e la formattazione utilizzati per contrassegnare il testo e gli elementi grafici modificati Rivedi revisioni seleziona e mostra tutte le modifiche apportate nel documento dai relativi revisori e da quindi la possibilit di rivederle accettarle o rifiutarle Confronta versioni confronta il documento modificato e aperto con il documento originale e contrassegna le modifiche riscontrate COMANDO UNISCI REVISIONI Questo comando consente la Unione di commenti e modifiche di diversi revisori in un singolo documento finale Per tale scopo occorre prima aprire la copia del documento originale a cui si desidera unire le modifiche poi selezionare il comando Si attiver la finestra di dialogo usuale dei comandi Apri
127. ei prezzi al consumo i movimenti finanziari dei vostri conti bancari il numero dei dipendenti assunti durante l anno o le vostre entrate e uscite l inserimento di un grafico rende in questi casi immediata la lettura dei dati Solitamente in una relazione finanziaria testo e numeri sono i padroni della scena il primo spiega e presenta i dati i secondi sono l a testimoniare valori e ricerche Senza disturbare grandi studiosi di psicologia e sociologia dell immagine credo sia evidente per tutti che l inserimento di colori e di forme grafiche tra testo e numeri possa rendere pi leggera e leggibile una qualsiasi presentazione Se avete creato la relazione economico finanziaria con Microsoft Word ecco alcuni accorgimenti grafici che possono aiutarvi nella lettura dei tanti numeri L inserimento di un grafico migliora l impatto visivo grazie a forme e colori Microsoft Office mette a vostra disposizione un kit di inserimento dei grafici veramente niente male MICROSOFT GRAPH Se non volete disturbare Microsoft Excel il foglio di calcolo della Microsoft potete utilizzare uno strumento di creazione grafici non altrettanto potente ma di sicuro impatto visivo Microsoft Graph in dotazione con l applicativo Office Se optate per l utilizzo di questo strumento potete inserire i vostri dati direttamente in una tabella di Word Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 63 Universit degli Studi di Torino Corso MS W
128. el modulo che pu essere formattata con una dimensione e posizione precisa Ombreggiatura campo modulo attiva e disattiva l ombreggiatura grigia dei campi di testo delle caselle di controllo e degli elenchi a discesa Reimposta campi modulo cancella tutte le voci aggiunte al modulo F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 70 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO quelle che devono essere compilate dall utente Molti moduli vengono progettati per limitare il numero di caratteri che un utente pu immettere un un area specificata ad esempio la partita IVA un numero limitato di 11 cifre se il numero di cifre che si inserisce maggiore o minore sicuramente errato pertanto possibile impostare la lunghezza di un campo di modulo di testo nella casella a scorrimento Lunghezza Massima nella finestra di dialogo Opzioni per il campo di testo Un altra possibilit legata all inserimento ad alla gestione dei dati numerici specificando che i dati che devono essere immessi siano numeri se ne garantisce l integrit infatti sarebbe assurdo potere inserire dei dati alfabetici all interno di un campo in cui si richiede l importo in euro Dopo avere sezionato Numero anche possibile specificarne il formato con cui il numero appare tra le opzioni fornite possibile Includere virgole decimali Aggiungere i punti come separatori delle migliaia Inseri
129. ento a file o URL sia vuota passare al browser Web o avviarlo aprire la pagina del World Wide Web desiderata e quindi tornare a Word Quando si attiva un collegamento ipertestuale ovvero quando si fa clic sul testo o sull immagine visualizzata e quindi appare l oggetto il documento o la pagina di destinazione viene visualizzata la barra degli strumenti Web possibile fare clic su Precedente per tornare alla posizione originale nella pubblicazione di Word ossia nel documento Word che contiene collegamenti ipertestuali o nella pagina Web 2 Utilizzo della formattazione automatica per cambiare i nomi dei file in collegamenti ipertestuali Se si utilizzano le funzioni di formattazione automatica di Word per creare un collegamento ipertestuale sufficiente digitare l indirizzo del file a cui si desidera passare percorsi di rete e gli indirizzi Internet possono essere utilizzati automaticamente come testo del collegamento ipertestuale che in genere sottolineato ed ha un colore diverso rispetto al testo circostante ovvero aree sensibili su cui l utente pu fare clic per passare alla destinazione del collegamento ipertestuale Se ad esempio si desidera creare una pubblicazione di Word che include diversi indirizzi Internet di posta elettronica gli indirizzi verranno formattati automaticamente come collegamenti ipertestuali durante la Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 31 Universit degli Studi
130. eparato La differenza tra queste opzioni che una simula l unione e riporta gli errori senza apportare modifiche al documento mentre la seconda quella predefinita esegue l unione ma avverte immediatamente degli errori individuati Se questa la prima volta che utilizzi la stampa unione consigliabile verificare gli elementi da unire utilizzando la simulazione La terza opzione permette di continuare e stampare ma raccoglie gli errori in documento separato in modo che tu possa rivederli al termine dell unione Controllo e segnalazione errori O O Completare l unione senza fermarsi Riportare gli errori in un documento separato Figura 9 14 Seleziona un metodo di controllo degli errori nella finestra di dialogo Controllo e segnalazione errori Unione di documenti Il passaggio finale del processo di unione comporta la stampa l invio o il salvataggio del documento contenente i dati L unione vera e propria non molto difficile per portarla a termine sufficiente fare clic sul pulsante Successivo della creazione guidata o sull appropriato pulsante della barra degli strumenti Stampa unione a seconda che l unione avvenga in un nuovo documento alla stampante a un messaggio di posta elettronica o al fax Selezione di opzioni per la stampa unione Per preparare i documenti da unire per la stampa fai clic sul collegamento Stampa del passaggio 6 della Creazione guidata Stampa unione oppure fai clic sul pulsante Unisci alla
131. er salvare in modo rapido un documento mantenendone il nome la posizione ed il formato gi specificati fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti Standard COMANDO SALVA CON NOME Questo comando permette di visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in cui specificare il nome la posizione ed il formato del documento attivo Questo comando consente inoltre di proteggere un documento da interventi di modifica non autorizzati oppure di assegnare una password al documento Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Salva in Permette di selezionare la posizione nella quale si desidera archiviare il documento Nome file Permette di digitare un nome diverso per un documento che si desidera salvare con un altro nome o in un formato o posizione diversi Se si desidera salvare un documento con un nome gi esistente digitarlo oppure selezionarlo dall elenco Tipo file Permette di visualizzare l elenco dei formati file disponibili per il salvataggio L elenco dei formati dipende dai convertitori installati Strumenti Opzioni Generali Permette di visualizzare la finestra di dialogo Opzioni nella quale possibile impostare le modalit di salvataggio dei documenti quali ad esempio il salvataggio automatico E possibile inoltre assegnare una password di protezione che impedisca l apertura del documento da parte di utenti non autorizzati assegnare una password per protezione da scrittura che consenta l apertu
132. erata Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 32 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Non necessario creare un segnalibro nel documento di destinazione n assegnare un nome all intervallo nel foglio di lavoro di destinazione Abbiamo visto i pi comuni tipi di collegamenti ipertestuali ma esistono opzioni di collegamento meno comuni quali Siti FTP File Transfer Protocol Un sito FTP un deposito di file su Internet non contiene pertanto pagine Web o immagini elaborate ma solamente cartelle piene di file siti FTP anonimi permettono l accesso pubblico e consentono di scaricare sul proprio calcolatore il file che interessa liberamente Poich l FTP il protocollo utilizzato per trasferire i file in rete inserire un collegamento ipertestuale ad un sito FTP risulta il metodo pi veloce per scaricare un file Newsgroup I Newsgroup sono forum di discussione su argomenti specifici su Internet la loro raccolta oramai supera le 100 000 tipologie ed gestita da USENET Facendo clic su un collegamento ipertestuale ad un newsgroup si apre il lettore di news predefinito ed possibile leggere sfogliare rispondere ai messaggi contenuti nel newsgroup sottoscritto Sessioni Telnet Telnet un metodo per accedere ad un altro computer su Internet come terminale windows dispone di un programma che consente di collegarsi in questo modo ma oramai r
133. evede anche la possibilit di utilizzare in modo combinato funzioni che aumentano la capacit di calcolo del programma Tali funzioni costituiscono una parte di quelle disponibili con programmi di tabelle elettroniche Alcune di queste funzioni sono specifiche della tabella ma altre funzioni possono essere applicate anche ai segnalibri Per gestire una funzione qualunque occorre operare nel seguente modo 1 Attivare la voce Formula Formula mM Tie Formula Formato numero Incolla funzione Incolla segnalibro Ok Annulla F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 60 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 2 Premere il pulsante freccia dell elenco a voce unica Incolla funzione e Scegliere la funzione desiderata e Inserire all interno della parentesi tonda che compare automaticamente di seguito alla funzione stessa gli argomenti secondo la sintassi prevista Si deve tener presente che gli argomenti delle funzioni possono essere Semplici numeri Segnalibri Operazioni tra numeri e o segnalibri Altre funzioni Quando si inseriscono funzioni quali argomenti di altre funzioni occorre essere certi che il risultato della funzione interna sia un argomento valido per la funzione esterna in caso contrario Word visualizzer un messaggio di errore Si vuole eseguire per esempio una divisione tra due numeri ed arrotondare il risultato a due
134. formattazione di pagina che era impostata per la sezione che segue l interruzione NUMERI DI PAGINA NELLE SEZIONI Inserimento del numero di pagina 1 Fate clic sul men Inserisci e selezionate Numeri di pagina per aprire la finestra di dialogo Numeri di pagina Numeri di pagina 21 xj Posizione Anteprima iIn basso pi di pagina Allineamento fa destra MV Numero sulla prima pagina Annulla Formato 2 Dalla casella di riepilogo a discesa Posizione selezionare la posizione sulla pagina in cui devono apparire i numeri di pagina In alto intestazione o In basso Pi di pagina 3 Dalla casella di riepilogo a discesa Allineamento selezionate A sinistra Centrato o A destra per specificare la posizione orizzontate del numero di pagina rispetto ai margini destro e sinistro Se si sta stampando su entrambi i lati del foglio di carta ed stata selezionata l opzione Pagine affiancate e si desidera che i numeri di pagina siano posizionati accanto alla rilegatura selezionare Interno per collocarli lontano dalla rilegatura selezionare Esterno In questo caso i numeri di pagina vengono inseriti in posizione alternata 4 Se desiderate che il numero di pagina appaia sulla prima pagina selezionate Numero sulla prima pagina Se questa opzione viene deselezionata vengono creati un intestazione oppure un pi di pagina separati per la prima pagina F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 97 Un
135. gere Attenzione perch prima di poter utilizzare il dizionario personalizzato per il controllo ortografico necessario attivarlo A tale scopo nella casella Dizionari personalizzati assicurarsi che la casella di controllo accanto al nome del dizionario sia selezionata APERTURA E UTILIZZO DI UN DIZIONARIO PERSONALIZZATO Per poter utilizzare un dizionario personalizzato necessario attivarlo prima di eseguire il controllo ortografico E possibile aprire contemporaneamente fino ad un massimo di 10 dizionari personalizzati 1 Scegliere Opzioni dal men Strumenti quindi fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica 2 Fare clic su Dizionari 3 Se il dizionario personalizzato che si desidera aprire non disponibile nella casella Dizionari personalizzati aggiungerlo all elenco F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 81 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 4 Nella casella Dizionari personalizzati selezionare la casella di controllo a sinistra del nome del dizionario che si desidera aprire AI successivo controllo ortografico verranno utilizzati tutti i dizionari personalizzati aperti AGGIUNTA ELIMINAZIONE O MODIFICA DI PAROLE DI UN DIZIONARIO PERSONALIZZATO E anche possibile modificare direttamente all interno del dizionario le parole contenute 1 Scegliere Opzioni dal men Strumenti quindi fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica 2 Fare clic su
136. gg doc PG 110 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Esercitazioni 4 MODULO CREAZIONE DI UN DOCUMENTO PROTETTO CON PASSWORD SIA DI LETTURA CHE DI MODIFICA UTILIZZARE COME ESEMPIO IL FILE A ATTO AMMINISTRATIVO DOC PER MODIFICARE E GESTIRE LE NOTE A PI DI PAGINA E CONVERTIRLE IN NOTE DI CHIUSURA UTILIZZARE COME ESEMPIO IL FILE A MANUALE_RETI_LAN DOC PER INSERIRE E GESTIRE GLI INDICI ED I SOMMARI AUTOMATICI AGGIUNGERE LE DIDASCALIE ALLE IMMAGINI DEL GIORNALINO CREATO IN PRECEDENZA INSERIRE UN TABELLA CHE PERMETTA IL CALCOLO AUTOMATICO DEL TOTALE DI UNA FATTURA F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 111 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Modulo 5 La stampa unione La Stampa unione Creazione di buste ed etichette Gestione delle lettere circolari Scorciatoie da tastiera Sommario dei comandi di Word Esercitazione Predisporre una lettera circolare con l invito a 10 professori per presenziare ad un evento di cui si deve produrre bozza del volantino pubblicitario da allegare alla lettera F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 112 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LA STAMPA UNIONE Cosa avresti mai fatto senza la stampa unione Nel caso faccia parte del tuo lavoro creare mailing per il marketing indagini trasmettere messaggi di
137. ggetto foglio di lavoro Se pensi che sia possibile che si presenti la necessit di aggiornare i numeri e ricalcolare le formule meglio incollare i dati di Excel come oggetto Il processo praticamente identico a quello illustrato in precedenza con la differenza che si utilizza Modifica Incolla Speciale invece del semplice comando Incolla apparir la seguente finestra Origine Foglio di lavoro Microsoft Excel struttura uni R20C18 R25C19 Coms Annulla Incolla Foglio di lavoro Microsoft Excel Testo formattato RTF e Incolla collegamento Testo non formattato Immagine Bitmap Immagine Enhanced Metafile fai Visualizza come icona Risultato 7 Inserisce il contenuto degli Appunti come formato HTML e nell elenco come si seleziona Foglio di Lavoro di Microsoft Excel e poi clic su Ok per inserire l oggetto Inserimento di celle come collegamento Ipertestuale di Word Se si fa su Incolla Collegamento nella finestra di dialogo Incolla Speciale viene visualizzato un nuovo gruppo di opzioni per il tipo di collegamento che pu essere creato un o di questi collegamento ipertestuale di Word che abbiamo gi visto nel Modulo 1 Uso di un foglio di lavoro inserito Se non si inserito un foglio di lavoro come icona le celle del foglio di lavoro appaiono e sono selezionate dopo essere state inserite mentre il foglio di lavoro selezionato i menu e le barre degli strumenti standard di Word diventano i menu e le
138. gine dell oggetto In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Crea nuovo oggetto Permette di inserire un nuovo oggetto in un documento utilizzando direttamente la applicazione di origine Scheda Crea da file Permette di inserire un oggetto preesistente in un documento COMANDO SEGNALIBRO Questo comando consente di inserire un segnalibro ovvero un contrassegno invisibile che si pu utilizzare come rimando automatico a quel punto del documento Tale procedura si rivela utile in riferimento ai Rimandi incrociati al comando Vai a alla creazione di Indici ecc COMANDO COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Questo comando permette l inserimento di un collegamento ipertestuale ovvero un testo cliccando sul quale possibile passare a una particolare posizione nel documento data da un segnalibro a un diverso documento di Word o a una diversa pagina Web MEN FORMATO COMANDO CARATTERE Questo comando permette di applicare o rimuovere i formati di carattere nel testo selezionato o a partire dal punto di inserimento Consente inoltre di modificare i formati predefiniti per il documento attivo e per tutti gli altri documenti basati sul modello corrente In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Tipo Permette di modificare il tipo di carattere lo stile come ad esempio grassetto e corsivo le dimensioni il tipo di s
139. gitando il codice del carattere sul tastierino numerico Inoltre per inserire rapidamente un simbolo di utilizzo frequente possibile assegnare al simbolo un tasto di scelta rapida In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Simboli Permette di visualizzare una tabella dei simboli dei set di caratteri disponibili Scheda Caratteri speciali Permette di visualizzare un elenco dei caratteri speciali quali trattini simboli di copyright e marchio registrato segni meno e spazi COMANDO COMMENTI Permette l inserimento di uno o pi commenti la cui visualizzazione poi si ottiene utilizzando il comando Commento del men Visualizza Si tratta di note o annotazioni aggiunte da un autore o da un revisore al documento In alternativa per visualizzare tali commenti occorre posizionare il puntatore del mouse sul testo evidenziato contenuto nel documento A questo punto il testo del commento verr visualizzato sopra il segno COMANDO NOTA A PI DI PAGINA Permette l inserimento di note a pi di pagina e di chiusura Esse visualizzabili tramite il comando Note del men Visualizza illustrano commentano oppure forniscono dei riferimenti per il testo contenuto in un documento In alternativa per visualizzare le note occorre posizionare il puntatore del mouse sul segno di rimando della nota contenuto nel documento Il testo della nota verr visualizzato sopra il segno Oppure per visua
140. giungere Nuovo elenco indirizzi Informazioni indirizzo ia Titolo Nome Cognome Nome societ Riga 1 indirizzo Riga 2 indirizzo Citt Stato v Nuova voce Elimina voce Trova voce Filtra e ordina Personalizza Visualizza voci Visualizza numero di voce 1 Numero totale di voci nell elenco 1 Annulla Figura 9 6 Puoi aggiungere con facilit i tuoi dati mentre prepari i file per l unione Per aggiungere informazioni sui destinatari al file dell origine dati sufficiente fare clic nel campo desiderato e digitare le informazioni Quindi premi il tasto Tab per passare alla voce successiva o scorri l elenco per individuarla AI termine dell inserimento delle informazioni relative a quella voce fai clic su pulsante Nuova voce per Documenti complessi con Word visualizzare un altro modulo vuoto o se hai concluso fai clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Personalizzazione delle voci degli elenchi di indirizzi F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 120 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Per modificare le voci elencate nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi fai clic sul pulsante Personalizza verr visualizzata la finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi come mostrato nella figura 9 7 In questa finestra di dialogo possibile modificare l elenco dei nomi dei campi come riportato di seguito Per
141. guenti posizioni A sinistra Permette di disporre il numero di pagina sul margine sinistro Centrata Permette di centrare il numero di pagina fra i margini sinistro e destro A destra Permette di disporre il numero di pagina sul margine destro Interno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo interno rilegatura quando attivata la casella di controllo Pagine affiancate nella scheda Margini comando Imposta Pagina del men File Esterno Permette di disporre i numeri di pagina accanto al bordo esterno quando attivata la casella di controllo Pagine affiancate nella scheda Margini comando Imposta Pagina del men File Numero sulla prima pagina Permette di visualizzare il numero di pagina sulla prima pagina Per disattivarne la visualizzazione disattivare questa casella di controllo Formato Permette di selezionare le opzioni di formattazione relative alla numerazione delle pagine Anteprima Permette di visualizzare il risultato delle impostazioni specificate prima di procedere alla loro applicazione al documento COMANDO DATA E ORA Permette di inserire automaticamente l indicazione di data ed ora secondo un elenco di formati disponibili e consente inoltre l aggiornamento automatico di tale indicazione COMANDO GLOSSARIO Inserisce automaticamente una voce di glossario ovvero un testo o un elemento grafico ad esempio il nome di un prodotto o il logo dell azienda che si desidera utilizzare spesso
142. he va da una semplice messaggio nella barra di stato ad un messaggio pi dettagliato che appare quando l utente preme F1 Associazione di campi di modulo a Segnalibri Esecuzione di macro quando l utente entra o esce da un campo di modulo Questo significa che il modulo pu aiutare a completarsi sulla basi di voci specifiche immesse dall utente Per aggiungere ad esempio una guida seleziona il comando Testo Guida nella finestra di dialogo Opzioni Campo modulo dopodich si tratta di scegliere dove fare apparire il messaggio della guida e la provenienza del contenuto relativo FUNZIONI AVANZATE PER I CAMPI MODULI DI WORD Con Word possibile controllare le modifiche che possono essere apportare ad un modulo quando si protegge un modello un utente non pu apportare alcuna modifica ai documenti basati su tale modello tranne dove si sono inseriti i campi di modulo In realt un modulo non si comporta come modulo finch non protetto Quando si protegge un modulo non possono essere cambiati neanche alcun i campi che forniscono informazioni specifiche In un campo di Modulo di Testo che effettua un calcolo per esempio l utente non potr ridefinire il calcolo E come si visto anche la disattivazione della casella di controllo Consenti Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 72 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Riempimento nella Finestra di dialogo
143. i come lo spazio che le separa Il testo nelle colonne di giornale scorre verso il basso nella pagina fino a raggiungere il margine inferiore poi continua in cima alla colonna successiva e cos via Quando il testo ha riempito l ultima colonna sulla destra della pagina e raggiunge il margine inferiore ha inizio una nuova pagina Le colonne di giornale non sono l unico tipo di colonne offerto da Word Le colonne affiancate o parallele vengono utilizzate per presentare informazioni in un formato tabellare in questo caso le colonne hanno titoli e il testo al loro interno sebbene sia correlato a quello delle altre colonne non scorre come un unico esempio o storia Il testo scorre verso il basso nella prima colonna fino a raggiungere la fine della riga o fino al punto in cui viene deliberatamente interrotto Poi inizia nuovamente in cima alla colonna successiva e cosi via Tuttavia quando giunge al punto in cui desiderate che finisca l ultima colonna della pagina iniziate a scrivere di nuovo nella prima colonna sotto il testo inserito in precedenza CREAZIONE DI COLONNE Una definizione di colonne si applica all intero documento a meno che quest ultimo non sia suddiviso in sezioni In tal caso ogni sezione pu essere formattata con una diversa impostazione di colonne Se selezionate il testo prima di definire le colonne la definizione si applica solo al testo selezionato in quanto Word inserisce interruzioni di sezione continue
144. i curriculum in stile contemporaneo 2 seleziona il testo da sostituire e digita i tuoi dati personalizzati Ad esempio seleziona il nome Giovanni Giudici e sostituiscilo con il tuo nome 3 fai clic su File Salva con nome nella barra dei men e il tuo curriculum pronto Il secondo modo 1 Fai clic su File Nuovo alla barra dei men e verr visualizzata la finestra di dialogo Nuovo 2 seleziona con un clic la scheda Altri documenti 3 fai doppio clic sull icona Creazione guidata curriculum 4 viene visualizzata la finestra di dialogo Curriculum Qui inizia la creazione guidata di un curriculum 5 fai clic sul pulsante Avanti che si trova in basso a destra della finestra di dialogo Curriculum F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 37 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 6 nella finestra seguente spunta con un clic lo stile di curriculum che preferisci quindi fai clic sul tasto Avanti 5 nella finestra che appare spunta con un clic il tipo di curriculum che desideri tra un curriculum a sezioni un curriculum cronologico un curriculum funzionale un curriculum professionale 6 premi il tasto Avanti 7 nella finestra seguente digita i tuoi dati personali e fai clic su Avanti 8 nelle finestre successive scegli le altre caratteristiche del tuo curriculum fino ad arrivare all ultima finestra 9 fai clic su Fine e verr generato il tuo curriculum i
145. i desidera visualizzare come collegamento ipertestuale e quindi fare clic su Inserisci collegamento ipertestuale 2 Se non sono state salvate le eventuali modifiche apportate verr richiesto di salvare il file consigliabile salvare innanzitutto il file in particolare se si desidera creare un collegamento relativo operazione che pu essere utile se si desidera spostare i file come gruppo sia il file che lo contiene che la sua destinazione ovvero l intera struttura del percorso in un secondo tempo senza interrompere il collegamento stesso F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 30 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 3 Nella casella Collegamento a file o URL specificare il percorso del file a cui si desidera passare con il collegamento ipertestuale oppure fare clic su Sfoglia per selezionare il file dall elenco 4 Nella casella Indirizzo riportato nel file specificare l eventuale indirizzo secondario Per passare a una posizione specifica in un altro file di Office specificare il nome dell intervallo del foglio di lavoro di Microsoft Excel l oggetto database di Microsoft Access il numero di diapositiva di Microsoft PowerPoint o il segnalibro di Word a cui si desidera passare Fare clic su Sfoglia per visualizzare un elenco di segnalibri di Word tra cui scegliere E importate ricordare che quando avete scelto un collegamento di testo avete registrato tra le opzioni la
146. i desideri aggiungere la formula di apertura Fai clic sul collegamento Formula di apertura nel riquadro Composizione lettera del passaggio 4 della Creazione guidata Stampa unione oppure fai clic sul pulsante Inserisci formula di apertura della barra degli strumenti Stampa unione verr visualizzata la finestra di dialogo Formula di apertura come mostrato nella figura 9 9 Per i destinatari senza nome o con un nome non valido hai la possibilit di aggiungere una frase generica come Egregio signore Gentile signora Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e inserire la formula di apertura in corrispondenza del punto di inserimento apparir il codice riportato di seguito FormulaApertura Formula di apertura Formato formula di apertura v Sig Rossi vi Si Formula di apertura per nomi di destinatari non validi Egregio signore Gentile signora v Anteprima Gentile Sig Rossi Corrispondenza campi Figura 9 9 Scegli la formula di apertura e il formato del nome nella finestra di dialogo Formula di apertura SUGGERIMENTO Aggiunta di un codice postale a barre Per la stampa di buste o etichette su cui si desidera visualizzare un codice a barre sufficiente fare clic sul collegamento Codice postale a barre nel passaggio 4 della creazione guidata Nella finestra di dialogo che verr visualizzata sara sufficiente selezionare dall apposito elenco a discesa il campo a cui deve fare rifer
147. i di Windows Inserire e gestire i controlli ActiveX Controllare le tabelle di database di Word e le query esterne Immagini gestione immagini caselle di testo e WORDART Moduli elettronici Creazione di frame in pagine WEB Inserimento e modifica di Clipart Rintracciare le modifiche dei revisori Creazione di tabelle e celle formattazione modifica ordinamento Eseguire e lavorare con macro di Visual Basic Accedere a risorse WEB creare documenti da pubblicare sul WEB Inserimento di elementi automatizzati in moduli WEB Creazione di elementi grafici da testo F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO PERSONALIZZARE LE BARRE DEGLI STRUMENTI Word consente di personalizzare le singole barre degli strumenti e di creare delle nuove barre aggiungendo pulsanti per i comandi utilizzati con maggior frequenza e Scegliere il comando Visualizza Barre degli strumenti Personalizza e fare clic sul pulsante Nuova Nella finestra di dialogo che compare scrivere il nome della barra degli strumenti che si sta per costruire e decidere per quale modello utilizzare questa nuova barra Comparir in genere in alto a destra una piccola barra degli strumenti che dovr essere riempita con i pulsanti desiderati Spostarsi nella scheda Comandi scegliere l icona corrispondente al comando desiderato e trascinarla nella propria barra degli strumenti e Conti
148. i formati di pagina della sezione precedente Esistono tre tipi di interruzione di sezione 1 Continua Un interruzione di sezione continua applica un interruzione di paragrafo in modo che la nuova sezione inizi immediatamente dopo la sezione precedente normalmente sulla stessa pagina di quest ultima in modo da avere due tipi di formattazione sulla stessa pagina Questo tipo di interruzione di sezione utile in documenti come i giornali dove i titoli degli articoli possono occupare l intera pagina mentre il testo formattato in due colonne 2 Pagina successiva Un interruzione di sezione pagina successiva inserisce un interruzione di pagina in modo che la nuova sezione abbia inizio in cima alla pagina successiva Questo tipo di interruzione di sezione utile per impostare le interruzioni principali di un documento come l inizio di un nuovo capitolo Se necessario far ripartire la numerazione di pagine a ogni capitolo l interruzione di sezione pagina successiva una scelta logica 3 Pagina dispari o Pagina pari Quando si utilizza un interruzione di sezione pagina pari o pagina dispari l interruzione di sezione inserisce una a due interruzioni di pagina in modo che la nuova sezione inizi sulla successiva pagina con numerazione pari o dispari Questo tipo di interruzione di sezione viene impiegato nei documenti rilegati dove un interruzione principale del documento come un nuovo capitolo dovrebbe sempre avere inizio in una
149. i premere Invio Nell elenco di argomenti visualizzato nella finestra sottostante la casella evidenziare Ricerca e Sostituzione del testo o della formattazione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 20 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO UTILIZZO DEI MODELLI DI WORD CREAZIONE GUIDATA I modelli per Word sono dei file con estensione dot salvati nel direttorio modelli di Word Per usare tali modelli si selezioni la voce nuovo dal men file di Word e poi scegliere il modello su cui basare il documento fra quelli presentati all interno delle varie schede Il nuovo documento viene quindi generato ereditando dal modello tutte le principali caratteristiche Il nuovo documento ha per una sua vita propria generato dal modello ma ne eredita le caratteristiche che possono successivamente essere modificate senza influenzare il modello originale ATTENZIONE Alcuni modelli potrebbero fare uso di macro In questo caso e segnalato sulla descrizione del modello Le macro sono purtroppo utilizzate anche dai virus per infettare il sistema E buona norma non attivare le macro nel caso in cui dobbiate aprire dei documenti di origine ignota Ma cosa sono esattamente i modelli Un modello non nient altro che uno schema che contiene le informazioni specifiche per l impostazione di base dei documenti Con tale strumento l ambiente di lavoro pu essere personalizzato non solo in base a
150. ia incolla apri file ecc la barra della formattazione che consente operazioni quali la scelta del tipo di carattere l allineamento ecc Durante le esercitazioni utilizzeremo unicamente le due barre standard pertanto necessario conoscere come fare per personalizzarne l aspetto ed eventualmente eliminarne talune non utilizzate E possibile personalizzare la finestra di Word aggiungendo ulteriori barre degli strumenti per svolgere specifiche attivit Per aggiungere una barra degli strumenti e attivare il men Visualizza e selezionare il comando Barre degli strumenti e Verr visualizzato un elenco con tutte le barre degli strumenti a disposizione Quelle contrassegnate con un segno di spunta sono le barre gi visualizzate Per aggiungerne un altra baster fare un clic sul nome della barra degli strumenti desiderata Lo stesso elenco compare facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre degli strumenti Elenco delle barre degli Strumenti attivabili tramite Visualizza gt Barre degli Strumenti Nome della barra Standard Formattazione Glossario Appunti Casella degli Strumenti Database Disegno Moduli Frame Immagine Revisione Tabelle e bordi Visual Basic WEB Strumenti WEB WORDART Funzione Gestione dei file e modifica del documento Tipo di carattere e formato paragrafi Inserire e gestire testi gi pronti Vedere ed Incollare uno o pi degli ultimi 12 elementi copiati negli appunt
151. ibile a sinistra proseguir a destra della tabulazione Decimale Permette di allineare la virgola decimale dell elemento alla tabulazione Il testo o i numeri che non includono posizioni decimali si estenderanno a sinistra a partire dal punto di tabulazione decimale Barra Permette di inserire una riga verticale lungo il paragrafo selezionato nella posizione impostata sul righello Carattere di riempimento Permette di selezionare il tipo di carattere che si desidera immettere come carattere di riempimento a sinistra di una tabulazione tipi disponibili sono linee punteggiate tratteggiate e continue Per rimuovere i caratteri di riempimento scegliere il pulsante d opzione Nessuno Imposta Permette di impostare la tabulazione per i paragrafi selezionati in base al valore immesso nella casella Posizione tabulazioni e quindi di aggiungere tale valore all elenco La nuova tabulazione sar caratterizzata dalle opzioni relative all allineamento e ai caratteri di riempimento precedentemente selezionate possibile impostare pi tabulazioni Tabulazioni da cancellare Permette di visualizzare un elenco delle tabulazioni che verranno cancellate dai paragrafi selezionati quando si sceglie OK Cancella Permette di aggiungere il punto di tabulazione selezionato all elenco Tabulazioni da cancellare Scegliendo OK verranno cancellati tutti i punti di tabulazione inseriti nell elenco Cancella tutto Permette di cancellare tutte le tabulazi
152. ichiedi propriet documento TT Richiedi salvataggio modello Normal I Incorpora caratteri True Type fini Incorpora solo caratteri in uso I Salva solo dati per moduli IV Consenti salvataggio in background Salva automaticamente ogni fio EJ minuti Salva file di Word come Documento word doc T Disabilita funzionalit non supportate da Word 97 Opzioni di condivisione file per DispWordAyanzatook doc Password di apertura Password di modifica RO O o TT Consigliata sola lettura Da come potete vedere possibile assegnare due diversi tipi di password inserendo una password di apertura si impedisce agli utenti che non ne siano a conoscenza l apertura del file mentre inserendo una password di modifica si impedisce all utente di modificare il documento ma nulla vieta di produrne una copia e poi modificarlo successivamente con la copia ottenuta Per assegnare la password sufficiente digitare il testo che si desidera utilizzare come password nelle apposite caselle di testo Mentre la password viene digitata Word visualizzer un asterisco per ognuno dei caratteri immessi A questo punto verr mostrata una finestra di dialogo che richiede di digitare nuovamente la password per confermarla ridigitare la password e confermare con OK Se il documento stato gi salvato Word visualizza un messaggio che richiede di salvare il documento Alla successiva apertura del documento protetto sar visualizzata una finestra
153. iede n la riga di intestazione delle colonne n quella di numerazione delle righe Per inserire il contenuto di una cella in una formula basta digitare il suo indirizzo di tabella Per ottenere tale risultato si deve operare nel seguente modo Posizionare il cursore di testo nella cella dove deve comparire il risultato e Attivare la voce Formula F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 61 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e Inserire nel riquadro Formula della finestra di dialogo la successione delle celle separate dal punto e virgola LE FUNZIONI DI CALCOLO DELLE TABELLE Per semplificare e aumentare le potenzialit di calcolo della tabella sono stati introdotti in questa versione di Word strumenti simili a quelli disponibili in Excel Ad esempio disponibile e Il pulsante Somma automatica che facilita l inserimento della funzione SUM e La funzione Product che consente di ottenere in modo semplice il prodotto del contenuto di celle Quello che per rende efficienti tali strumenti la possibilit di definire l indirizzo di particolari celle della tabella in modo naturale Tali considerazioni non appaiono banali se si pensa a quante volte si eseguono i calcoli in tabella effettuando ad esempio e Somme o prodotti del contenuto di celle situate alla sinistra della cella corrente e Somme dei contenuti di celle situate al di sopra della cella corrente
154. il controllo ortografico automatico per velocizzare l aggiunta di una parola a un dizionario personalizzato fare clic con il pulsante destro del mouse su una parola sottolineata con una linea rossa ondulata quindi scegliere Aggiungi dal men di scelta rapida Per aggiungere una parola a un diverso dizionario personalizzato scegliere Opzioni nella finestra di dialogo Controllo ortografia oppure scegliere Opzioni dal men Strumenti fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica e quindi nella casella Dizionario personalizzato selezionare il nome del dizionario desiderato Se il nome del dizionario desiderato non viene visualizzato necessario attivarlo AGGIUNTA DI UN DIZIONARIO PERSONALIZZATO ESISTENTE Nella finestra di dialogo Dizionari personalizzati sono elencati i dizionari personalizzati disponibili memorizzati nella cartella degli strumenti di correzione in genere C Programmi File comuni Microsoft Shared Proof o C Windows Msapps Proof Se si desidera utilizzare un dizionario personalizzato che si trova in una cartella diversa necessario aggiungerlo all elenco dei dizionari nella casella Dizionari personalizzati 1 Scegliere Opzioni dal men Strumenti quindi fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica 2 Fare clic su Dizionari 3 Se il dizionario personalizzato non disponibile nella casella Dizionari personalizzati fare clic su Aggiungi 4 Nella casella Nome file digitare il nome del dizionario che si desidera aggiun
155. il nome del file o della pagina Web JEE o selezionarlo dall elenco Trova pagina Web File File recenti i 3 Floppy da 3 5 pollici A Pagina Web Nuovo a Inserisci nel Pagine http unanw lastampa it documento visualizzate Risorse direte http fjw infinito it Collegamenti http jiw 155 it js LP waw a55 it i di http jaw 190 it Segnalibro Crea nuovo documento OK Indirizzo di x posta elettronica Annulla Utilizzare le funzioni di formattazione automatica per i documenti di Word e le pagine Web se si conoscono gli indirizzi a cui passare o si dispone di un documento contenente i nomi di file o gli indirizzi che si desidera formattare come collegamenti ipertestuali Nelle prossime tre schede vedremo 1 come utilizzare Inserisci collegamento ipertestuale per inserire un collegamento ipertestuale in file di Word e pagine Web quando non si utilizzano le funzioni di formattazione automatica o si desidera sfogliare gli indirizzi di destinazione 2 come utilizzare la formattazione automatica per cambiare i nomi dei file in collegamenti ipertestuali 3 come eseguire un operazione di trascinamento della selezione nei file di Word se si desidera utilizzare il mouse per creare rapidamente un collegamento ipertestuale per il testo contenuto in un diverso file di Office 1 Inserimento di un collegamento ipertestuale 1 Selezionare il testo o l oggetto di disegno che s
156. imento il codice postale Quindi dall elenco a discesa relativo all indirizzo seleziona l indirizzo del destinatario a cui deve corrispondere il codice postale e fai clic su OK Inserimento di campi unione Word dispone di numerosi campi unione predefiniti che possibile inserire con un semplice clic Quindi si pu personalizzare ulteriormente il documento principale aggiungendo campi indirizzo e database Per visualizzare i campi unione aggiuntivi sufficiente fare clic sul collegamento Altro nel passaggio 4 della creazione guidata verr visualizzata la finestra di dialogo Inserisci campo unione come mostrato nella figura 9 10 Per utilizzare i campi disponibili nel Blocco di indirizzi fai clic sul pulsante di opzione Campi indirizzo verr visualizzato un nutrito elenco di possibilit da informazioni fondamentali al nome alternativo del coniuge Facendo clic sul pulsante di opzione Campi database verranno visualizzati i campi tradizionali fra cui Titolo Nome Cognome Societ Riga 1 indirizzo Riga 2 indirizzo Paese CAP Stato Telefono ab Telefono uff e Indirizzo di posta elettronica Per inserire uno dei campi unione aggiuntivi procedi come segue Colloca il punto di inserimento nel punto in cui desideri aggiungere il campo F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 124 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Inserisci campo unione Inserisci O Campi indirizz
157. in minuscole e viceversa COMANDO SFONDO Questo comando inserisce uno sfondo in una tabella un paragrafo nel testo selezionato o all intero documento In quest ultimo caso lo sfondo viene applicato solo in modalit html Dopo aver avviato il comando si potr scegliere fra tre opzioni e quindi sar possibile Scegliere un colore dalla tavolozza attiva o selezionare la opzione Nessuno Selezionare la opzione Altri colori e quindi scegliere un nuovo colore dalla scheda Standard o crearne uno dalla scheda Personalizzati Selezionare la opzione Effetti di riempimento e quindi avere la possibilit di definire uno sfondo come il risultato di una sfumatura tra due colori o costituito da una trama esistente nell elenco o selezionata tra i file grafici o come il risultato di un motivo tra due colori o infine costituito da una singola immagine da selezionare Gli sfondi cos ottenuti vengono visualizzati solo nella visualizzazione Layout web e non sono stati creati per essere stampati COMANDO TEMA Questo comando applica un tema a un documento ovvero vengono personalizzati i seguenti elementi l immagine o il colore di sfondo lo stile delle intestazioni e del corpo del testo i punti elenco le linee orizzontali i colori dei collegamenti ipertestuali e dei bordi delle tabelle COMANDO FRAME Questo comando serve percreare un semplice sommario per un lungo documento contenente titoli Utilizzare tale comando per creare rapi
158. in Word un processo semplice ma talvolta pu richiedere un piccolo aiuto A questo proposito Word 2003 offre la funzione Creazione guidata Lettera che permette di selezionare il layout della pagina e lo stile della lettera desiderati informazioni sul mittente e altri dettagli Per avviare la Creazione guidata Lettera sufficiente selezionare Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Lettera verr visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata Lettera dove potrai fare le tue scelte relativamente al formato lo stile e le informazioni da inserire Facendo clic su OK la lettera verr creata nella finestra del documento corrente con il formato e lo stile selezionati Se intendi utilizzare la lettera con un operazione di unione puoi avviare la Creazione guidata Stampa unione selezionando Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione Avvio da un modello Se non desideri utilizzare il documento corrente puoi selezionare un modello Word dispone di 10 modelli di stampa unione che puoi utilizzare per iniziare e quindi modificare secondo le esigenze del documento da inviare Per farlo procedi come segue Seleziona Inizia da un modello nel passaggio 2 della Creazione guidata Stampa unione Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 115 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Stampa unione della finestra di dialogo Seleziona modello come mos
159. indipendentemente dal suo livello Ci rende inutilizzabile tale tipo di strumento Per ovviare a tale inconveniente necessario effettuare un operazione specifica con lo strumento Sostituisci sostituendo alla descrizione dell etichetta semplice la descrizione dell etichetta con l indicazione del valore dei livello del paragrafo di tipo Titolo Tale modo di operare serve solo a limitare i danni in attesa della messa a punto del programma Purtroppo un inconveniente collegato in un certo senso alle didascalie determinato ancora una volta da un errore che non si mai verificato nelle versioni precedenti In particolare il programma spesso non mantiene il ridimensionamento dell immagine impostato dall utente quando questo differente dal 100 Vista la possibilit di inserire oggetti all interno del documento realizzati con programmi che supportano la tecnologia OLE Word prevede la possibilit di una didascalia automatica associata a ciascun oggetto riportato nella relativa finestra di dialogo I campi associati alle didascalie sono i campi Seq sequenza Se l utente vuole apportare modifiche ad un campo gi inserito deve preliminarmente osservare la sintassi di tale campo Volendo muoversi in modo rapido tra le didascalie possibile utilizzare la voce Vai a del men Modifica selezionando la didascalia desiderata RIFERIMENTI INCROCIATI Supponiamo di aver organizzato il libro con la modalit struttura e inoltre di aver
160. inite consente di determinare le posizioni nel disco dei file comuni e dell utente F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 12 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO comporti come gli altri elaboratori testi incluse le precedenti versioni e Informazioni utente conserva il nome le iniziali e l indirizzo utente informazioni utili per i riepiloghi di un documento e per avere in modo automatico gli indirizzi del mittente e Revisioni stabilisce il formato che Word utilizza per effettuare le modifiche dei documenti quando pi persone vi lavorano o per tenere traccia delle varie revisioni di uno stesso documento Attenzione Con l opzione di salvataggio veloce Word non salva effettivamente le modifiche ai documenti al posto giusto ma si limita a fare un elenco delle modifiche apportate che saranno poi integrate in occasione del prossimo salvataggi normale Pertanto Salvataggio veloce va disattivato prima di salvare un file di Word che sar esportato in un altro programma infatti altri software potrebbero non riconoscere l elenco delle modifiche apportate con l opzione Consenti Salvataggio veloce di Word USO DELLE PROPRIET DEI DOCUMENTI PER SEMPLIFICARE LA GESTIONE Con Word possibile impostare delle Propriet dei documenti sui quali si lavora scegliendo il Comando File Propriet si aprir la seguente finestra di dialogo con cinque schede 2x
161. ione per che ricordiamo la nuova corrispondenza colore sito da visitare visitato e possibile formattare il testo come per un normale documento Word anche in una pagina Web possiamo cambiare la dimensione e lo stile dei caratteri ed assegnare loro degli attributi corsivo grassetto ecc teniamo presente per che non tutte le caratteristiche di formattazione saranno visibili dal browser e si possono inserire linee orizzontali Word dispone di un carnet di linee orizzontali che servono a suddividere il testo in porzioni per separare ad esempio argomenti diversi donando un gradevole aspetto grafico al documento e si possono utilizzare elenchi puntati e numerati come per i normali documenti Word anche questi documenti possono avere elenchi puntati e numerati costituiti da piccole immagini che vengono applicate all inizio di ogni paragrafo INSERIRE IMMAGINI E TABELLE Le immagini sono un elemento fondamentale nelle pagine per Internet rendono il contesto visivo pi gradevole e addirittura in alcuni casi sono la base del sito stesso I file grafici che possono accettare le pagine Web sono GIF Graphics Interchange Format e JPEG Joint Photographic Experts Group anche se in fase di lavorazione possiamo inserire anche quelli accettati da Word che si occuper di convertirli al momento del salvataggio infatti tutte le immagini vengono automaticamente in questi formati quando si salva una pagina Web filtrata Per inserire
162. ione per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi come mostrato nella figura 9 8 Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 122 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Inserisci blocco di indirizzi Specificare gli elementi dell indirizzo Inserisci il nome del destinatario con questo formato Luca A Luca Rossi Jr Luca Q Rossi Jr Sig Mario Rossi Jr Sig Mario Q Rossi Jr V Inserisci il nome della societ V Inserisci indirizzo postale Non includere mai il paese nell indirizzo O Includi sempre il paese nell indirizzo Includi il paese solo se diverso da Italia v V Formatta l indirizzo in base al paese di destinazione Anteprima Sig Luca Rossi Jr Linee aeree Cieli Blu Via della Lungara 81 Torino 10100 Italia Figura 9 8 Specifica l indirizzo da utilizzare nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi Scorri l elenco Inserisci il nome del destinatario con questo formato e seleziona il formato da utilizzare per il nome del destinatario Se desideri tralasciare il nome dell azienda dal blocco di indirizzi deseleziona la casella di controllo Inserisci il nome della societ Per nascondere le informazioni postali nel blocco di indirizzi Procedure di stampa unione deseleziona la casella di controllo Inserisci indirizzo postale nel riquadro Anteprima verr mostrato l effetto de
163. itenuto obsoleto da molti utenti e non viene quasi pi impiegato GLI SMART TAG NON CONFONDERSI CON I COLLEGAMENTI IPERTESTUALI Apriamo una breve parentesi per accennare brevemente a cosa si intende per Smart Tag che sono stati inseriti nella versione di Word 2002 Da questa versione stata aggiunta una nuova capacit che identifica automaticamente una parola o una breve frase all interno del documento che si sta redigendo come appartenente ad un certo gruppo alcuni degli smart tag disponibili in Word sono Nomi Propri Date Indirizzi Numeri telefonici Non solo possibile contrassegnare queste parole ma anche ad indicare a Word di intraprendere un azione con le parole contrassegnate per esempio si possono impiegare gli smart tag per aggiungere un nome contrassegnato all elenco dei contatti di OUTLOOK Tutto ci viene eseguito in backgorund mentre si crea il documento e pertanto non sono da confondersi con i collegamenti ipertestuali che invece vengono gestiti manualmente come abbiamo visto nei paragrafi precedenti PUBBLICAZIONE SUL WEB DI DOCUMENTI WORD Internet e le tecnologie che ne derivano sono parte integrante del mondo del lavoro ed il Web si sta rivelando particolarmente utile in diversi settori anzi il modo di divulgazione preferito di molte societ costituito da reti Intranet aziendali siti Web interni progettati per l utilizzo da parte di un intera organizzazione o settore che possibile pubblic
164. itrea rca Le funzioni disponibili per i calcoli con Word Le funzioni di calcolo delle tabelle Inserire un foglio excel Pi Microsoft Graph isterie iaia airline Gli strumenti di MicrosoftiGraph i cir orelia diario aa si eg aea rae A a eSa E sies LaTecnic4 OLE neiere a a R E O a E EEEE Inscrire prafici collegati sia lari A LARA E E EE IAA IEEE r eii Creazione di moduli di word Funzioni avanzate per i campi moduli di word Funzioni avanzate per i campi moduli di word Soluzioni Prate hessiske e i ei lla Esercitazione MODULO 3 laine lilla aa Creazione di una tabella che calcoli il totale delle ore di lezione dei corsi di insegnamento di una Facolt a Scelta ideale ili ilaria aa ani Inserimento di una tabella derivata da una porzione di una tabella creata con microsoft Excel Creazione di un modulo per la gestione delle ferie dei dipendenti afferenti al dipartimento Modulo 4 Gestione di documenti complessi Proteggere il documento attraverso l uso della password Creazione e personalizzazione del dizionario ii Aggiunta di parole a un dizionario personalizzato durante il controllo ortografico n Aggiunta di un dizionario personalizzato esistente ie Apertura e utilizzo di un dizionario personalizzato Aggiunta eliminazione o modifica di parole di un dizionario personalizzato Creazione e personalizz
165. iversit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 5 Fate clic su OK Appare un numero nella posizione specificata sulla pagina Quando si inserisce un numero di pagina Word passa automaticamente alla visualizzazione Layout di pagina in modo da poter scorrere fino alla parte della pagina in cui appare il numero di pagina e controllare che sia presente DIFFERENTI NUMERI DI PAGINA PER SEZIONI DIFFERENTI Se il documento suddiviso in diverse sezioni possibile impostare numeri di pagina in modo diverso in ogni sezione Per esempio possibile numerare l indice in numeri romani minuscoli e iniziare il primo capitolo da pagina 1 con i numeri arabi 1 Iniziare nuovi numeri di pagina per un altra sezione 2 Impostate i numeri di pagina per la prima sezione l indice come spiegato in precedenza Spostate il punto d inserimento alla sezione successiva 3 Fate clic sul men Inserisci selezionate Numeri di pagina e impostate la posizione e l allineamento dei numeri di pagina Poi scegliete Formato per aprire la finestra di dialogo Formato numero di pagina 4 Seguite le istruzioni fornite in Formato numero di pagina per impostare il formato dei numeri di pagina o per includere i numeri dei capitoli nei numeri di pagina 5 Nella sezione Numerazione pagine fate clic su Comincia da e digitate un numero di pagina di partenza nella casella di testo 6 Scegliete OK per ritornare alla finestra di dialogo N
166. l intervallo fra parentesi Una o pi occorrenze del carattere o Bel a trova bela bella dell espressione precedente n m Da n a m occorrenze del carattere o 10 1 3 trova 10 100 e 1000 dell espressione precedente lt L inizio di una parola lt es trova esempio ed esercizio gt La fine di una parola le gt trova eccezionale e diagonale ma non leggere o levare Per cercare un carattere che pu essere utilizzato anche come carattere jolly per esempio asterisco digitare back slash prima del carattere Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 19 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Perch questo tipo di ricerche bisogna verificare che sia attiva la scelta di Usa carattere Jolly nelle opzioni avanzate della finestra di Trova Word offre anche la possibilit di trovare le parole simili fra loro per esempio amare e amore tale funzione chiamata appunto Parole simili Selezionando la casella di controllo Forme Flesse il programma ricerca tutte le forme della parola inserita nella casella di testo Trova Se per esempio si inserisce love Word trover love loves loved e loving questa opzione limitata alla lingua inglese Le ricerche possono utilizzare come riferimenti anche formati o elementi speciali Facendo clic sul pulsante Formato si possono individuare caratteri con stili o attributi particolari paragrafi con determinati formati
167. l modello facendo attenzione che l archiviazione avvenga nella cartella dei modelli Si tenga presente che qualora il modello venisse modificato in un secondo tempo le modifiche apportate non influenzeranno i documenti precedentemente creati con tale modello ma unicamente i nuovi documenti COPIA DI VOCI DI GLOSSARIO TRA MODELLI Le voci di glossario vengono automaticamente salvate nel modello che stato scelto in fase di creazione di un documento Con la creazione di nuovi modelli si potrebbe avere la necessit di utilizzare delle voci di glossario precedentemente inserite in un altro modello e Attivare il men Formato Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 22 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO selezionare il comando Stile scegliere il pulsante Libreria scegliere la scheda Glossario Nella scheda Glossario a sinistra compaiono le voci di glossario del modello applicato mentre a destra verranno elencate le voci di glossario del modello Normal Per copiare le voci di glossario da o in un modello diverso dal modello Normal scegliere il pulsante Chiudi file e quindi utilizzando il pulsante Apri file aprire il modello desiderato In questa finestra inoltre possibile rinominare o eliminare le voci di glossario precedentemente create COME APPLICARE UN MODELLO DIVERSO AL DOCUMENTO CORRENTE Questa procedura permette di applicare ad un documento un m
168. l testo ripetuto sulla parte superiore intestazione o inferiore pi di pagina di ogni pagina di una sezione o dell intero documento Quando si sceglie questo comando viene visualizzata automaticamente la barra degli strumenti Intestazioni e pi di pagina Utilizzare questa barra degli strumenti per inserire in modo rapido l ora e la data corrente e i numeri di pagina per spostarsi fra intestazioni e pi di pagina del documento e attivare e disattivare la visualizzazione del testo Le aree relative a intestazione e pi di pagina nel documento sono delimitate da una linea tratteggiata che non verr stampata Per modificare l intestazione o pi di pagina fare doppio clic sull area dell intestazione o del pi di pagina possibile aggiungere un elemento di sfondo ovvero un elemento di testo o grafica stampato su tutte le pagine del documento nell area dell intestazione o del pi di pagina COMANDO NOTE A PI DI PAGINA Permette la visualizzazione delle note a pi di pagina e di chiusura Esse inseribili tramite il comando Note del men Inserisci illustrano commentano oppure forniscono dei riferimenti per il testo contenuto in un documento Per visualizzare le note occorre posizionare il puntatore del mouse sul segno di rimando della nota contenuto nel documento Il testo della nota verr visualizzato sopra il segno In alternativa per visualizzare il testo della nota in un riquadro nella parte inferiore dello schermo occor
169. la pubblicazione di Word il testo o l elemento grafico selezionato in un documento di Word o in una diapositiva di PowerPoint l intervallo selezionato in Microsoft Excel o l oggetto database selezionato in Microsoft Access Quando si trascinano elementi testuali o grafici da un programma Office in un documento di Word in Word verr riconosciuta la posizione delle informazioni 1 Visualizzare entrambi i file sullo schermo Se si desidera trascinare testo tra due file di Word aprire entrambi i file e quindi scegliere Disponi tutto dal men Finestra Se si desidera trascinare testo tra due programmi ridimensionare le finestre di entrambi i programmi in modo da visualizzarli contemporaneamente 2 Nel documento o nel foglio di lavoro di destinazione selezionare il testo l elemento grafico o l elemento a cui si desidera passare 3 Utilizzare il pulsante destro del mouse per trascinare la selezione nella pubblicazione 4 Fare clic su Crea qui collegamento ipertestuale Note Per ottenere lo stesso risultato inoltre possibile copiare e incollare del testo come collegamento ipertestuale Copiare il testo desiderato negli Appunti fare clic sul punto in cui si desidera inserire il testo e quindi scegliere Incolla come collegamento ipertestuale dal men Modifica Il testo copiato deve provenire da un file gi salvato Per modificare il testo del collegamento ipertestuale selezionarlo e quindi digitare il nuovo testo o inserire l immagine desid
170. la possibilit di inserire e gestire quale oggetto un grafico esiste anche un altrettanto efficace strumento per la creazione degli organigrammi Posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si desidera inserire un organigramma e Scegliere Oggetto dal men Inserisci quindi fare clic sulla scheda Crea nuovo oggetto e Nella casella Tipo oggetto fare clic su MS Organization Chart 2 0 oppure direttamente con Inserisci Immagine Organigramma e Fare clic su OK Quando l organigramma vuoto viene visualizzato in Microsoft Organization Chart immettere le informazioni desiderate Dopo avere creato l organigramma scegliere Chiudi e ritorna a o Esci e ritorna a dal men File di Microsoft Organization Chart Nota Se Microsoft Organization Chart non disponibile potrebbe essere necessario installarlo Selezionato il tipo di diagramma desiderato questo viene visualizzato all interno di uno spazio delimitato da un bordo non stampabile e da quadratini che consentono il ridimensionamento dell oggetto stesso All apertura dell organigramma ad esempio viene visualizzata una struttura standard che rappresenta il primo passo per creare l organigramma desiderato Gli altri modelli di layout disponibili per la disposizione delle caselle sono sporgente ad entrambi i lati sporgente a destra oppure sporgente a sinistra La struttura di base prescelta pu essere articolata e personalizzata in base alle proprie esigenze mediante l aggiunta
171. le opzione magari registrando il file in rete Intranet naturalmente Il terzo passaggio Visualizzazione permette l inserimento di frame letteralmente struttura per facilitare il passaggio da una pagina all altra avendo sempre visibili i collegamenti e i relativi contenuti cliccando su un collegamento nel frame di sinistra infatti il relativo contenuto sar visualizzato nel frame principale quello sulla destra Potete scegliere di posizionare i frame in verticale in orizzontale o di non sceglierli E comunque consigliabile inserire almeno nella pagina di apertura i frame di collegamento a tutte le sottopagine lo standard pi usato in Rete l inserimento dei frame in verticale ma nessuno vi vieta di creare una nuova moda Nel quarto passaggio vengono identificate le pagine da aggiungere al sito Web Queste possono essere documenti esistenti pagine vuote o modelli In caso di pagine vuote otterrete l inserimento di documenti bianchi in cui dar sfogo alla vostra fantasia scegliendo modelli invece darete il via a due nuove finestre una pi grande sullo sfondo che fa da anteprima e una pi piccola in primo piano dove scegliere il modello su quale lavorare cliccare su OK per inserire la pagina necessaria Colonna con sommario ad esempio se scegliete l opzione Aggiungi file esistente invece avrete a disposizione la finestra di comando Apri dove Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 34 Universit
172. le selezionare una delle seguenti schede Scheda Rientri e spaziatura Permette di modificare i rientri dei paragrafi l alineamento del testo e l interlinea Scheda Distribuzione testo Permette di gestire le interruzioni di pagina la sillabazione automatica e la numerazione di riga Il pulsante Tabulazioni richiama la finestra di dialogo dell omonimo comando COMANDO ELENCHI PUNTATI E NUMERATI Questo comando permette di trasformare una selezione di paragrafi o di celle di tabella in elenco puntato o numerato Per aggiungere o rimuovere in modo rapido i punti elenco o i numeri fare clic rispettivamente sul pulsante Elenchi puntati o Elenchi numerati sulla barra degli strumenti Formattazione E possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Punti elenco Permette di impostare gli stili dei punti elenco Scheda Numeri o lettere Permette di impostare gli stili dei numeri o delle lettere di un elenco Scheda Struttura Permette di impostare gli stili dei diversi livelli di un elenco a struttura COMANDO BORDI E SFONDO Questo comando permette di aggiungere bordi e sfondi a paragrafi celle di tabelle e cornici selezionati inoltre possibile applicare bordi ad elementi grafici Per velocizzare le procedure di applicazione di un bordo ad un paragrafo possibile scegliere il pulsante Bordi per attivare la Barra degli strumenti Bordi F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 152 Universit degli Studi
173. le verr applicato al paragrafo in cui posizionato il punto di inserimento Se nel documento selezionata una parte di testo lo stile verr applicato a tutti i paragrafi inclusi nella selezione Se si seleziona uno stile di carattere tale stile verr applicato al testo selezionato o alla parola in cui posizionato il punto di inserimento NuovoPermette di creare un nuovo stile Vedere Finestra di dialogo Nuovo stile Modifica Permette di modificare lo stile selezionato Elimina Permette di rimuovere lo stile selezionato dal documento Libreria Apre una finestra di dialogo che presenta diverse schede mediante le quali possibile copiare singolarmente gli Stili le voci di Glossario le Barre degli strumenti e le Macro esistenti su altri documenti o modelli Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 156 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO OGGETTO IMMAGINE ECC Questo comando presenta nome diverso in funzione del tipo di oggetto selezionato Allo stesso modo cambiano anche le opzioni disponibili In ogni caso la sua funzione generale quella di consentire di operare tutta una serie di modifiche ad un oggetto selezionato precedentemente inserito tramite il comando Oggetto del men Inserisci MEN STRUMENTI COMANDO CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA Questo comando permette di controllare l ortografia e la sintassi grammaticale del d
174. lezionandolo in fondo al men File Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Cerca in Permette di selezionare l unit e la cartella in cui collocato il file che si desidera aprire secondo la usuale disposizione ad albero Su di un livello Apre la cartella superiore di un livello rispetto alla cartella attiva Ricerca sul Web Apre la pagina di ricerca nel browser di internet in uso Cerca in Preferiti Visualizza la cartella Preferiti entro la casella Cerca in Tale cartella contiene collegamenti alle cartelle ed ai file usati pi frequentemente Aggiungi a Preferiti Crea un collegamento per il file o la cartella selezionati e li aggiunge entro la cartella Preferiti Elenco Visualizza i nomi dei file in modalit Icone grandi Dettagli Visualizza ulteriori dettagli dei file quali la dimensione il tipo e la data di modificazione Propriet Visualizza le propriet del file selezionato quali titolo ed autore Anteprima Visualizza una anteprima del file selezionato Strumenti Fornisce una serie di opzioni quali l apertura del file in sola lettura la ricerca dei documenti desiderati l apertura di una sua copia la stampa diretta la connessione ad unit di rete ecc Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 138 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Nome file Permette di selezionare o digitare il nome del documento che si desidera aprire In ques
175. li elementi del modello Normal Gli stili del documento originale vengono mantenuti invariati in quanto gli stili dei modelli generali non vengono applicati ai documenti Se si chiude e si riavvia l applicazione le aggiunte non verranno installate automaticamente ma saranno rese non disponibili modelli generali usati nella sessione precedente saranno elencati nella finestra di dialogo Modelli ed aggiunte generali e potranno essere riattivati selezionando la casella di controllo accanto al nome del modello Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 23 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Se invece si desidera rimuovere un aggiunta quindi non avere pi a disposizione tali elementi alla prossima apertura del programma necessario e attivare il men Strumenti e selezionare il comando Modelli e Aggiunte e fare clic sul pulsante Elimina F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 24 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO CREARE UNA PAGINA HTML con WoRD Una pagina Web un documento composto da testo grafica tabelle e collegamenti ipertestuali ad altre pagine Web che pu essere pubblicata su Internet un collegamento ipertestuale una funzione associata ad un testo o ad un immagine che consente di spostarsi rapidamente da un documento all altro Una pagina HTML pu essere creata in due modi
176. lic su Imposta pagina DL e scegliere la scheda Layout Selezionare la casella di controllo Diverse per pari e dispari quindi fare clic su OK Se necessario passare all area Intestazione pagine pari oppure Pi di pagina pagine pari Creare l intestazione o il pi di pagina per ogni pagina pari Per spostarsi nell area dell intestazione o del pi di pagina di ogni pagina dispari e creare l intestazione o il pi di pagina successivi fare clic su Mostra successiva sulla barra degli strumenti Intestazione e pi di pagina Inserite la tabella come descritto in precedenza e selezionate 5 2 come dimensione della prima colonna 13 25 come dimensione della seconda e 2 7 come dimensione della terza Cos facendo avete creato la struttura del foglio protocollo sia per le pagine pari che per le pagine dispari Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 169 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Nota Le intestazioni o i pi di pagina delle pagine pari e dispari vengono inseriti in modo automatico in tutto il documento Se tuttavia si divide il documento in pi sezioni e si interrompe il loro collegamento possibile impostare intestazioni o pi di pagina diversi per pagine pari e dispari DEFINIRE UNO STILE DI PARAGRAFO In questo tipo di foglio protocollo l altezza di ogni riga pari a 28 pt Per fare in modo che il testo durante la digitazione vada a collocarsi in c
177. ligrana tramite le opzioni di talune stampanti Una pagina Web pu essere molto varia e ricca e Word offre numerosi strumenti per renderla tale In primo luogo possibile assegnare uno sfondo i documenti Web possono essere forniti di sfondo che sia costituito da un unica tinta o da un motivo Generalmente conviene limitarsi all uso di circa tre colori Il colore di Sfondo dovrebbe mostrare il testo con un buon contrasto Il secondo colore dovrebbe essere riservato al testo principale Il terzo colore pu essere impiegato per aggiungere enfasi ed evidenziare gli elementi che devono attirare l attenzione del pubblico L uso di troppi colori confonde l occhi e distrae dal messaggio generale E una buona occasione per utilizzare i colori aziendali se sono adatti al profilo Se i colori sono difficili puoi utilizzarne solo uno o due su sfondo bianco Word consente di utilizzare una vasta gamma di colori e mette a disposizione numerose trame dalle pi semplici alle pi appariscenti in questo caso bisogna stare attenti a che il documento risulti chiaramente leggibile e possibile cambiare colore al testo ed ai link i collegamenti di testo che vengono visualizzati come parole sottolineate devono avere sempre un colore differente da quello del testo per essere riconosciuti Il colore standard blu elettrico per quelli da visitare e viola per quelli gi visionati se desideriamo possiamo cambiarli come per il normale testo a condiz
178. lizzare il testo della nota in un riquadro nella parte inferiore dello schermo occorre fare doppio clic sul segno di rimando della nota COMANDO DIDASCALIA Questo comando consente l inserimento di didascalie a tabelle figure equazioni o altri elementi Ci pu essere fatto in modo automatico mentre si inseriscono tali elementi oppure in modo manuale aggiungendo una didascalia a un elemento precedentemente creato Utilizzando la opzione numerazione automatica possibile selezionare l applicazione OLE relativa alla didascalia COMANDO RIFERIMENTI INCROCIATI Questo comando consente l inserimento di riferimenti incrociati ovvero dei rimandi ad altri elementi del documento ad esempio paragrafi note a pi di pagina didascalie ecc Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Nel documento digitare il testo introduttivo del riferimento incrociato ad esempio digitare Per ulteriori informazioni vedere Tipo Contiene l elenco del possibile tipo di elemento a cui si desidera fare riferimento ad esempio il titolo di un capitolo o una tabella F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 149 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Inserisci riferimento Contiene l elenco delle informazioni in funzione del tipo scelto che si desidera inserire nel documento ad esempio il testo del titolo di un capitolo Casella di testo sottostante Contiene l elenco degli elemen
179. lla nuova sezione Se la sezione precedente caratterizzata da colonne tipo giornale le colonne che precedono l interruzione di sezione verranno bilanciate e quindi lo spazio rimanente della pagina sar occupato dalla sezione successiva Pagina pari Permette di iniziare la sezione successiva sulla successiva pagina pari In linea generale questo tipo di interruzione di pagina viene utilizzato per i capitoli che iniziano su pagine pari Se F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 147 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO l interruzione di sezione viene inserita in corrispondenza di una pagina pari la successiva pagina dispari risulter vuota Pagina dispari Permette di iniziare la sezione successiva sulla successiva pagina dispari In linea generale questo tipo di interruzione di pagina viene utilizzato per i capitoli che iniziano su pagine dispari Se l interruzione di sezione viene inserita in corrispondenza di una pagina dispari la successiva pagina pari risulter vuota COMANDO NUMERI DI PAGINA Questo comando permette di inserire formattare e posizionare i numeri di pagina all interno di intestazioni o pi di pagina Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Posizione Permette di specificare se il numero di pagina verr stampato sulla parte inferiore pi di pagina o superiore intestazione della pagina Allineamento Permette di selezionare le se
180. lle esigenze personali ma addirittura in base alle caratteristiche di una tipologia di documenti Cos un modello memorizza la formattazione in un modello infatti possono essere archiviate informazioni relative ad impostazioni di margine numero di colonne e cos via il testo fisso da utilizzare come traccia il foglio stile ossia l insieme di stili definiti per una particolare tipologia di documenti i glossari le macro assegnazioni di men di tasti e barre degli strumenti i campi e i collegamenti orientati alla realizzazione di una certa categoria di documenti Con i modelli pertanto ogni tipologia di documento dispone degli strumenti pi idonei alla creazione del documento finale Word mette a disposizione una libreria completa di modelli per differenti tipologie di documenti alcuni come lt Promemoria gt appaiono nelle proprie schede nella finestra di dialogo Nuovo del men File Altri come lt Depliant gt e lt Elenchi gt appaiono nella scheda Pubblicazioni molti altri come lt Ordine del giorno gt e lt Curriculum gt appaiono nella scheda Altri documenti Per molte categorie di documenti Word offre tre validi tipi di formattazione Contemporaneo Elegante e Professionale scegliendo uno di questi tipi ed usandolo in tutti i propri documenti si pu avere il vantaggio di una stesura professionale senza sostenerne i costi Il modello Normal Questo file la base per i documenti creati senza un modello di documento pe
181. lle opzioni correntemente selezionate Fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo in corrispondenza del punto di inserimento verr posizionato il seguente codice Bloccolndirizzo SUGGERIMENTO Individuazione di errori nell unione Prima di eseguire l unione vera e propria avrai la possibilit di visualizzare in anteprima documento e i dati in esso contenuti Potrai inoltre utilizzare il pulsante Individua errori della barra degli strumenti Stampa unione per eseguire un controllo prima dell operazione di unione NOVIT SUGGERIMENTO Formattazione dell indirizzo automatica di Word Una nuova caratteristica di formattazione di Word 2003 semplifica l invio di posta internazionale Come sar il codice postale della Danimarca Su quale riga si deve inserire il primo e il secondo indirizzo Quando utilizzi la funzione Blocco di indirizzi nel processo di stampa unione di Word fai clic sulla casella Formatta l indirizzo in base al paese di destinazione in modo che questi dettagli siano formattati automaticamente Selezione di una formula di apertura Il campo unione Formula di apertura permette di creare un saluto nella lingua e nel formato desiderati Per aggiungere una formula di apertura procedi come segue Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 123 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Posiziona il cursore di inserimento nel punto del documento in cu
182. lo sfondo vi servir come riferimento sia per la nuova posizione che per l ancoraggio della figura Se vi servono pi copie dello stesso oggetto selezionate la forma da copiare e tenete premuto il tasto Ctrl mentre spostate l oggetto Dopo aver inserito tutti gli oggetti che compongono il vostro diagramma di flusso necessario collegarli fra loro per definire e visualizzare graficamente le relazioni esistenti Linee e frecce Mediante frecce e linee possibile stabilire collegamenti e relazioni fra gli oggetti Per visualizzare in modo esplicito le relazioni esistenti fra i vari oggetti potete utilizzare le linee o le frecce Per inserire una linea che collega due oggetti fate clic sul simbolo Linea posto all interno della barra degli strumenti Disegno Questo il modo pi semplice per inserire una linea di collegamento fra due oggetti Per disegnare due linee perpendicolari disegnate prima la linea verticale e poi una orizzontale a partire dal vertice della linea verticale Lo spessore predefinito delle linee di 0 75 punti Per modificare questo valore selezionate la linea fate clic sul pulsante Stile linea e selezionate il nuovo spessore Allo stesso modo potete inserire all interno del vostro diagramma di flusso delle frecce Fate clic sul simbolo Freccia della barra strumenti Disegno Posizionate il puntatore del mouse sul punto in cui la freccia deve essere inserita e seguite lo stesso procedimento adottato per le righe La formatt
183. ltre scegliere le opzioni di collegamento Superiore Inferiore o Centrato e Lunghezza Cambia la lunghezza del segmento della linea che collega l origine alla casella o la lunghezza del suo primo segmento se essa formata da due o tre segmenti L opzione Adatta non modifica la linea che hai disegnato Bordo testo Visualizza o nascondi la linea del bordo intorno alla casella di testo e Attacco automatico La posizione della linea del callout cambia automaticamente quando cambia la posizione dell origine Linea esterna Viene aggiunta una linea verticale tra la linea del callout e la casella di testo Conversione di una casella di testo in cornice Le caselle di testo soddisferanno sicuramente le tue esigenze di flessibilit ma presentano alcuni limiti Per esempio non puoi inserire note a pi di pagina o commenti del revisore in una casella di testo n puoi inserire indici riferimenti incrociati o sommari Non puoi neppure posizionare caselle di testo dentro altre caselle di testo n far scorrere il testo intorno a elementi grafici in una casella di testo Se intendi fare una di queste cose dovrai convertire la casella di testo in una cornice Per convertire una casella di testo in cornice procedi come segue 1 Fai doppio clic sui bordi della casella di testo per visualizzare la finestra di dialogo Formato casella di testo 2 Clic sulla scheda Casella di testo se non visualizzata 3 Clic sul pulsante Converti in cornice C
184. malfa Anna Piazza Basilicat Torino ITALIA 011 4 AMIAT 800 0 Amministra Arch Via Torino ITALIA il Amministra Geom Via Cialdini 26 Torino ITALIA 011 4 fimminichra fanm Via Michela oe T ITALTA ni Ts seleziona tutto Cancella tutto Aggiorna m Mm M M ica M KA lt il F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 117 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Figura 9 4 Durante la creazione guidata Stampa unione puoi lavorare e modificare i dati nell origine dati Selezione e ordinamento delle informazioni relative ai destinatari La finestra di dialogo Destinatari Stampa unione permette di selezionare ordinare e modificare le informazioni del file di origine Se intendi apportare modifiche come l aggiornamento dell indirizzo di un particolare cliente la modifica del nome di un azienda o la cancellazione di un cliente perduto puoi utilizzare i comandi di questa finestra di dialogo tabella 9 1 Tabella 9 1 Gestione dei dati da unire Azione Risultato Eliminazione del segno di spunta nella prima colonna per deselezionare la riga del destinatario Selezione della casella di controllo nella prima colonna Elimina un destinatario dall operazione di unione Aggiunge un destinatario all opera nella prima colonna Clic sulla freccia dell intestazione della colonna secondo cui si desidera ordinare Riordina i re
185. menti che ora analizzeremo si riferiscono alla versione Office 2000 ma potrete trovare molti corrispondenti anche nella versione Office 97 Come potrete notare avrete a disposizione le stesse opzioni che trovate nell uso di grafici all interno dell applicato Microsoft Excel Il tipo grafico quando scegliete l inserimento di un grafico l applicativo sceglie per voi un istogramma se non vi piace questa soluzione una volta selezionato il grafico sufficiente scegliere nel men Grafico l opzione Tipo grafico per modificare a piacere la rappresentazione del foglio dati Grazie alla grande duttilit di questo strumento potrete anche cambiare la font ovvero il tipo di carattere e la grandezza con cui riportare i dati baster selezionare le celle che volete modificare nel foglio dati e scegliere il tipo di carattere e la dimensione desiderata o con la barra di formattazione o nel men Formato Carattere Per quanto riguarda invece la gestione dei colori Graph sceglie da s quali colori abbinare alle aree del grafico Una volta scelto l oggetto Microsoft Graph sul foglio di Word appaiono il grafico e il foglio dati Potete cos modificare i dati e la grafica del nuovo oggetto ma nulla vi impedisce di modificare successivamente questa scelta qualora si rivelasse errata od incompleta Infatti sar sufficiente attivare il grafico cliccare con il pulsante sinistro del mouse sulla serie che desiderate modificare quindi scegliere Formato serie dati
186. mpiega questo modello sufficiente digitarvi o incollarvi il testo Colonne 2Ix Annulla Sinistra Destra Numero di colonne m j T Linea separatrice Larghezza e spaziatura Anteprima my a N colonna Larghezza Spaziatura TT 4 I IT AF y IV Stessa larghezza per tutte le colonne Applica a Questa sezione v TT Inizia nuova colonna Ecco i due tipi di colonne offerti da Word e Colonne affiancate Sono utili per copioni depliant pieghevoli a tre sezioni riepiloghi fatture o elenchi telefonici Per impostarle si ricorre alla funzione tabelle di Word Eliminando i bordi delle tabella il documento non ha l aspetto di una tabella normale In alternativa potete utilizzare caselle di testo collegate e affiancate e Colonne di giornale Sono utilizzate nei bollettini dove il testo scorre da una colonna all altra Quando il testo arriva in fondo alla prima colonna prosegue in cima alla colonna alla sua destra USO DELLE COLONNE DI GIORNALE Quando si specificano le colonne tramite il comando Colonne Word utilizza per default la formattazione di colonne Giornale Le colonne di giornale dividono in segmenti verticali l area tra i margini sinistro e destro di Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 52 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO una pagina si specifica il numero di colonne la loro larghezza cos
187. mpostazioni con la scheda Opzioni COMANDO SOMMARIO E INDICE Visualizza una finestra di dialogo con le seguenti tre schede Sommario dalla quale sar possibile passare direttamente ad informazioni specifiche raggruppate per argomenti cliccando sulle icone relative Indice che attiva una ricerca tramite un indice analitico mediante l inserimento della lettera iniziale dell argomento di cui si desidera visualizzare l informazione Trova che simile alla precedente con la sola differenza che consente la creazione di indici COMANDO GUIDA RAPIDA Dopo aver cliccato su un elemento per cui si desiderano informazioni un comando di men un pulsante della Barra degli Strumenti o un area dello schermo consente di visualizzare un suggerimento rapido su schermo COMANDO OFFICE SUL WEB Consente la connessione ai siti Web della Microsoft direttamente da Microsoft Word per potere accedere ad esempio ai siti per le informazioni tecniche a quelli che forniscono del software gratuito o a quelli che consentono le ricerche sul Web senza uscire dal programma COMANDO INFORMAZIONI SU Fornisce una serie di informazioni relative alla licenza d uso alla configurazione del sistema ed al supporto tecnico fornito F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 137 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO MEN FILE COMANDO NUOVO Questo comando permette di
188. n base alle caratteristiche che hai scelto durante la creazione guidata 10 completa il curriculum digitando i tuoi dati e seguendo i suggerimenti presenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 38 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Modulo 2 Gestione degli oggetti grafici Le caselle di testo ed il loro impiego all interno di un documento Disegno e forme Inserimento di grafici ed oggetti provenienti da altre applicazioni Temi e sfondi nelle pagine del documento Inserimento di un diagramma di flusso Inserimento ed utilizzo degli organigrammi Impiego delle pagine con le colonne stile giornalino Esercitazione Creazione dell organigramma della propria struttura lavorativa Dipartimento Settore Ufficio ecc Creazione di un giornalino con impaginazione su colonne multiple e oggetti grafici al loro interno Impiego delle funzionalit grafiche per realizzare documenti e brochure informative esempio su floppy allegato a Corso3colonne doc F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 39 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE CASELLE DI TESTO ED IL LORO IMPIEGO ALL INTERNO DI UN DOCUMENTO Una casella di testo non nient altro che un oggetto grafico contenente del testo In realt queste caselle di testo si dimostrano molto utili nella progettazione della pagina Una casella di testo inna
189. na 2 il valore 13 25 Ripetete il procedimento appena descritto per la colonna 3 impostando 5 2 cm di larghezza e fate clic su OK Un modo alternativo per ridimensionare le colonne quello di posizionare il puntatore del mouse sulla linea di divisione delle colonne esso assumer una forma a croce Se si trascinano le colonne tenendo premuto il pulsante ALT la dimensione delle colonne della tabella verr mostrata al posto del righello Un terzo modo per modificare la larghezza della tabella consiste nel trascinare direttamente i limiti delle colonne Per fare in modo che la struttura della tabella venga visualizzata senza essere stampata necessario eseguire ancora due operazioni selezionate il bordo della casella di testo e fate clic con il pulsante destro del mouse selezionate Formato casella di testo selezionate Nessuno sia in Colore sia in Linea Per fare in modo che i bordi della tabella non vengano stampati ritornate nella modalit di visualizzazione intestazione selezionate la tabella posizionando il puntatore del mouse all interno di una cella e scegliendo Seleziona tabella dal men Tabella e fate clic su Nessun bordo nella casella degli strumenti Bordi Il procedimento seguito dovr essere ripetuto per le pagine pari Per la creazione di intestazioni e pi di pagina diversi per pagine pari e dispari si deve scegliere Intestazione e pi di pagina dal men Visualizza Sulla barra degli strumenti Intestazione e pi di pagina fare c
190. nare una selezione in una diversa posizione oppure di attivare l opzione di taglia e incolla logico Scheda Stampa Permette di specificare le opzioni per la stampa dei documenti ovvero ad esempio di stampare il riepilogo informazioni di un documento o di stamparlo in bozza Scheda Revisioni Permette di specificare opzioni per contrassegnare le modifiche apportate come ad esempio l inserimento o l eliminazione di testo e le linee di revisione Scheda Inf utente Permette di specificare informazioni sull utente come ad esempio il nome l indirizzo del mittente da indicare sulle buste e le iniziali utilizzate per l inserimento di annotazioni Scheda Compatibilit Permette di specificare opzioni di compatibilit come ad esempio quale programma di elaborazione testi compatibile con un particolare documento oppure come vengono gestiti i tipi di carattere non riconosciuti da Word Scheda Directory predefinite Permette di identificare la posizione di memorizzazione predefinita di documenti modelli ed altri elementi creati o utilizzati in Word Scheda Salva Permette di specificare le modalit di memorizzazione dei documenti ovvero ad esempio di indicare se si desidera che vengano sempre create copie di backup o richiesto il riepilogo informazioni oppure impostate password di protezione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 162 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO
191. nch di scegliere la finestra attiva o una nuova finestra nei seguenti modi Lettere tipo Permette di impostare lettere tipo Etichette di indirizzi Permette di impostare etichette di indirizzi Buste Permette di impostare buste Cataloghi Permette di impostare cataloghi distinte di materiali elenchi di nominativi ed altri elenchi di dati Ripristina formato normale Permette di rimuovere l associazione tra il file di dati e o l origine intestazione e il documento principale e di convertire il documento principale in normale documento di Word Dati Permette di specificare il file di dati che si desidera utilizzare nei seguenti modi Crea origine dati Permette di indicare i campi unione e l ordine dei dati in un file di dati Apri origine dati Permette di selezionare un file di dati esistente Utilizza Rubrica Permette di utilizzare gli indirizzi di una agenda elettronica Opzioni intestazione Permette di specificare se si desidera creare un nuovo file di intestazione contenente i campi unione relativi al file di dati oppure se utilizzare un file esistente MS Query Permette di specificare i criteri per la selezione dei record di dati che si desidera inserire nel documento principale utilizzando Microsoft Query Modifica Permette di selezionare il file di dati che si desidera modificare Unisci Avvia l unione tra il documento principale e il file di dati specificato Opzione query Permette di specificare i criteri di selezione dei record
192. ndere pi spedita la ricerca bisogna fare clic sul pulsante Altro determinando l espansione della maschera e spuntare la casella Solo parole intere Come si pu vedere le cinque caselle opzionali consentono di mirare piuttosto finemente le ricerche Spuntando la casella Maiuscole Minuscole vengono individuati i soli termini che rispettano l omonima ortografia quindi se vogliamo trovare Rossi non verr individuato rossi Fra l altro per allargare e rendere pi versatili le ricerche anche possibile utilizzare i cosiddetti caratteri jolly In Word un jolly una carattere speciale che sta al posto di qualsiasi carattere L uso di questi caratteri consente di ampliare le ricerche altri parametri invece la restringono di seguito una tabella con i caratteri jolly impiegati per eseguire ricerche all interno del documento Usare questo Per trovare Esempi tipo di carattere Qualunque carattere singolo M re trova mare more mire ecc Qualunque stringa di caratteri I to trova Imparato inviato iscritto ecc Il Uno dei caratteri specificati M ao re trova mare e more H Qualunque carattere singolo f m atto trova fatto gatto matto Gli intervalli nell intervallo specificato devono essere indicati in ordine crescente MM Qualunque carattere singolo tranne i L a na trova lena luna ma non lana caratteri fra parentesi x z Qualunque carattere singolo tranne i For la n a trova forza ma non forca e forma caratteri nel
193. ne dati propria anzich usarne una gi esistente ecco alcune considerazioni per scegliere le informazioni giuste da memorizzare Necessit di ordinare i dati Per esempio si potrebbe desiderare di ordinare le etichette postali e o le buste secondo i codici postali soprattutto se si preparano grandi quantit di posta In questo caso necessario creare un campo unione separato per il codice postale e ricordarsi di non includere il codice postale nel campo unione Provincia Informazioni contenute nei record Per esempio se ci sono indirizzi composti da tre righe ed altri solamente da due necessario creare il documento di origine dati adatto a contenere il record pi lungo Si possono lasciare campi unione vuoti nei documenti di origine dei dati Per impostazione predefinita i campi unione vuoti non creano inutili spazi nei documenti uniti Usi differenti di informazioni simili Per esempio possibile utilizzare il nome completo ed il titolo del destinatario nell indirizzo interno per esempio sig ra Maria Rossi ma successivamente nella lettera rivolgersi direttamente es sig ra Rossi Se occorre utilizzare le stesse informazioni in diversi modi sufficiente dividerle in campi unione separati per esempio si possono creare campi unione per Titolo Nome e Cognome Utilizzare il documento di origine dati con pi di un documento principale Se si desiderasse utilizzare un origine dati di nomi e indirizzi per una lettera tipo e c
194. ne specificati Nei criteri di ricerca possibile includere anche caratteri speciali quali segni di paragrafo caratteri di tabulazione e interruzioni di pagina fisse Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Trova Permette di digitare o inserire l informazione che si desidera trovare inoltre possibile cliccare sulla freccia e selezionare una delle ultime voci indicate Cerca Permette di impostare la direzione della ricerca con le seguenti opzioni Tutto Permette di eseguire la ricerca nell intero documento a partire dal punto di inserimento Su Permette di eseguire la ricerca a partire dal punto di inserimento o dalla fine della selezione fino all inizio del documento o della selezione Gi Permette di eseguire la ricerca a partire dal punto di inserimento o dall inizio della selezione fino alla fine del documento o della selezione Maiuscole minuscole Permette di trovare solo le occorrenze del testo di ricerca che presentano la stessa combinazione di lettere maiuscole e minuscole specificata nella casella Trova Ai fini della F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 143 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO ricerca vengono considerate solo le lettere maiuscole e minuscole digitate originariamente come tali indipendentemente dal fatto che sia stato applicato o meno il formato di carattere Maiuscoletto o Tutto maiuscolo Solo parole intere Permette di trov
195. nien eena i oeei a aE E E EREA rain ie 135 Selezione ditest carena r E a EE ie 135 Sommario dei principali comandi di WORD i 137 Menu CATO iii i 137 Men Elle inline 138 Men Modifica i iaia 142 Men Visualizza curdo aaa alia 144 Men Inserisci irpini E EE e ea O EE E EE TE AE E ESERE ETS 147 Men Formato cri ARA EE EEEE AE EE E OE E RE 151 Men StOmMent ue 157 Men Tabella rasoen nai aac a 163 Men Hinestra topa ila iaia e a et 167 Esercitazione 5 Modul us aisslafanialiana a ricada eli 168 Creazione di una lettera circolare per comunicare il nuovo orario delle aule didattiche del Dipartimento 168 Creazione di un modello di foglio protocollo con Word FACOLTATIVO 168 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 4 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Introduzione programmi di videoscrittura permettono non solo di creare semplici documenti ma anche veri e propri prodotti tipografici Con le potenti funzionalit di impaginazione e gli strumenti grafici si possono realizzare tesi manuali libri volantini depliant giornali e brochure a livello professionale Inoltre ci sono una serie di strumenti che permettono di ottimizzare e velocizzare il lavoro di ufficio formattazione automatica voci di glossario correzione ed inserimento automatico del testo consentono di comporre rapidamente documenti con un o
196. no ancorati a un determinato punto del documento che potrai riconoscere dal simbolo dell ancora accanto a esso visualizzando i caratteri di formattazione con il pulsante Mostra Nascondi INSERIMENTO DI TESTO IN UNA CASELLA DI TESTO Poich quando crei una casella di testo compare in essa il punto d inserimento puoi digitare subito il testo in essa Se invece aggiungerai il testo in un secondo momento ti baster fare clic nella casella e digitare Quando digiti il testo rimane entro i bordi della casella di testo ma le parole non vengono sillabate automaticamente quando non c pi spazio su una riga esse vengono spezzate e il testo va a capo come nella figura che segue F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 40 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Lo xtlofon osi suona con due Se hai digitato pi testo di quanto possa essere visualizzato nella casella o le parole sono state troncate nel punto sbagliato puoi dimensionare la casella di testo trascinando una delle sue maniglie o in alternativa puoi usare una dimensione inferiore per il carattere in modo che ogni riga possa contenere pi caratteri Se hai collegato due caselle di testo il testo scorrer dalla prima alla seconda quando raggiunger il margine inferiore della prima All interno di una casella di testo puoi usare tutte le funzioni di modifica del testo disponibili in Word quali la creazione
197. nsazione I record a loro volta sono composti da diversi campi ognuno dei quali pu rappresentare una caratteristica come un nome un cognome un indirizzo un CAP e cos via database sono spesso rappresentati come tabelle in cui ogni colonna rappresenta un campo ed ogni riga un record La prima riga della tabella contiene i nomi dei campi e rappresenta l intestazione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 134 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Scorciatoie da tastiera Le combinazioni di scelta rapida da tastiera riconosciute da Word sono davvero molto numerose e non basta certo leggere le indicazioni dei men per conoscerle tutte Un modo rapido per conoscere le assegnazioni degli shortcut ai vari comandi aprire la finestra di personalizzazione della tastiera Men Strumenti gt Personalizza gt Tastiera ed andare a cercare uno per uno i comandi pi utilizzati per verificare l esistenza di shortcut predefiniti o per crearne di personalizzati Di seguito sono riassunte alcune delle principali scorciatoie con la tastiera SELEZIONE DI TESTO Selezionare il testo tenendo premuto MAIUSC e premendo i tasti di DIREZIONE Per estendere la selezione Di un carattere verso destra Di un carattere verso sinistra Alla fine di una parola All inizio di una parola Alla fine di una riga All inizio di una riga Alla riga successiva Alla riga precedente Alla fine
198. nti Disegno facendo clic sull icona disegno posta sulla barra degli strumenti principale La griglia semplifica l allineamento degli oggetti A questo punto fate clic sul pulsante Disegno e quindi sull elemento Griglia All interno della finestra Inserisci griglia e pi precisamente in Posizione oggetti abilitate la casella di controllo Blocca sulla griglia all interno dell opzione Impostazioni griglia impostate entrambi i valori a 0 25 cm Word 2000 permette di selezionare delle opzioni aggiuntive all interno dell opzione Origine griglia selezionate la casella di controllo Usa margini Per finire selezionate la casella di controllo Verticalmente ogni all interno dell opzione Visualizza griglia Inserite il valore 1 nelle caselle di testo Orizzontale e Verticale e fate clic su OK A questo punto man mano che inserite un elemento grafico potete allinearlo facilmente rispetto alla griglia COME INSERIRE DELLE FORME Word dispone di una serie di forme predefinite che permettono di costruire i diagrammi molto rapidamente Per realizzare diagrammi di flusso avete bisogno di inserire forme quali i trapezi i parallelogrammi e i rombi Word 2000 viene in aiuto mettendo a disposizione una serie di forme predefinite che possono essere utilizzate nei vostri disegni Esse sono raggiungibili premendo il pulsante Forme posto nella barra degli strumenti Disegno Verr visualizzato un sottomen all interno del quale si trovano diverse categorie Per realizza
199. nti Permette di aggiungere o rimuovere dai pulsanti della barra degli strumenti comandi macro tipi di carattere voci di glossario e stili Permette inoltre di creare nuove barre degli strumenti o di ripristinare le impostazioni iniziali Scheda Comandi Permette di aggiungere un Pulsante di Comando raggruppati per Categorie ad un Barra degli strumenti esistente Pulsante Tastiera Permette di personalizzare le assegnazioni dei tasti di scelta rapida per comandi macro tipi di carattere voci di glossario stili e caratteri speciali Scheda Opzioni Permette di selezionare una serie di opzioni di visualizzazione relative alle Barre degli strumenti COMANDO OPZIONI Questo comando permette di modificare le impostazioni predefinite per la visualizzazione la stampa le informazioni sull utente il controllo ortografico e altre opzioni In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Visualizza Permette di modificare l aspetto delle finestre dell applicazione e del documento ovvero ad esempio di visualizzare l area di stile le barre di scorrimento e la barra di stato Scheda Standard Permette di modificare le impostazioni di Word come ad esempio le unit di misura predefinite e il numero dell elenco ultimi file usati Scheda Modifica Permette di personalizzare le impostazioni di modifica predefinite ovvero ad esempio di sostituire una selezione con il testo digitato di trasci
200. nto master viene utilizzato in tutti i documenti secondari in modo da assicurare un aspetto uniforme Per stampare tutti i documenti secondari senza aprirli sufficiente stampare il documento master Per utilizzare un documento master impostare la visualizzazione Struttura In base all impostazione predefinita quando si apre un documento master i documenti secondari sono nascosti ma possibile espandere o comprimere i documenti secondari o attivare e disattivare la visualizzazione Normale per mostrare e nascondere i dettagli UTILIZZO DEI DOCUMENTI SECONDARI In un documento secondario possibile eseguire tutte le operazioni che si eseguono in un normale documento di Word ad esempio aggiungere eliminare e modificare testo ed elementi grafici eseguire il controllo ortografico stampare parte del documento e cos via Per utilizzare un documento secondario aprirlo dal documento master Se i documenti secondari sono compressi nel documento master ciascun documento visualizzato come collegamento ipertestuale Fare clic sul collegamento ipertestuale per visualizzare il documento in una finestra distinta PROTEZIONE DEI DOCUMENTI MASTER CONDIVISI DALL ACCESSO NON AUTORIZZATO In Word vi sono diversi metodi per consentire ai membri di un gruppo di lavoro di utilizzare contemporaneamente un documento master che si trova in rete A un documento secondario viene automaticamente applicata una protezione quando un altro utente sta gi lavorand
201. ntono di compilare pi facilmente e rapidamente il modulo e di utilizzare le informazioni inserite nel modulo stesso VE Li 2 abl Oo m d da Barra degli Strumenti Modulo La barra degli strumenti Modulo contiene i comandi principali per lavorare con i campi di modulo In essa appaiono dieci pulsanti Campo modulo testo inserisce un campo di modulo testo in cui gli utenti possono immettere testo numeri simboli e spazi si impiega questo campo per effettuare eventuali calcoli basati sulle voci immesse dagli utenti Campo modulo casella di controllo inserisce una casella di controllo nel documento gli utenti possono contrassegnare o lasciare disattivata la casella di controllo Campo modulo elenco a discesa inserisce un campo di modulo a discesa che offre agli utenti la possibilit di scelta fra una serie di alternative se ne pu selezionare una sola fra quelle presentate Opzioni per Campo modulo viene utilizzato per specificare le impostazioni dettagliate di qualsiasi campo di modulo dopo che stato inserito Disegna tabella Visualizza la barra degli strumenti Tabelle e Bordi contente i pulsanti che il progettista del modulo pu utilizzare per creare pi facilmente le tabelle ed attiva lo strumento Disegna Tabella Inserisci Tabella consente di inserire una tabella con il numero specificato di colonne e di righe tutte della stessa altezza e larghezza Inserisci Cornice include una casella fluttuante n
202. nuare aggiungendo le icone necessarie Per eliminare un pulsante da una barra degli strumenti e scegliere il comando Visualizza Barre degli strumenti Personalizza e selezionare il pulsante da cancellare e trascinarlo all interno della finestra Personalizza Il pulsante scomparir dalla barra degli strumenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 11 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO SPOSTARE LE BARRE DEGLI STRUMENTI Le barre degli strumenti possono essere posizionate ovunque all interno della finestra di Word e agganciare la barra degli strumenti su uno qualsiasi dei suoi bordi con il pulsante di sinistra del mouse e trascinare il puntatore del mouse dove si prevede di posizionare la barra degli strumenti e rilasciare il pulsante del mouse A seconda della posizione scelta la barra assumer un aspetto diverso Eliminare una barra degli strumenti e Scegliere il comando Visualizza Barre degli strumenti Personalizza e Selezionare la barra degli strumenti da eliminare e fare clic sul pulsante Elimina Solo le barre degli strumenti create dall utente possono essere eliminate Da quelle proposte automaticamente da Word si possono solo eliminare le eventuali personalizzazioni con il pulsante Reimposta PERSONALIZZARE WORD Tramite il men Strumenti Opzioni possibile controllare il comportamento di quasi tutte le funzionalit automatiche e manuali
203. nuovamente la modalit di visualizzazione Struttura o ancor meglio il nuovo strumento Mappa del documento T S o T Personalizzare le barre degli aT Spostare le barre degli strum Personalizzare Word Informazioni sulla ricerca dei Le versioni di un documento ULTERIORI ELEMENTI DI UN DOCUMENTO COMPLESSOT a a Perrenderecompleto un documento complesso un programma di trattamento testi deve consentire T Usare il raccoglitore a T Potenziare una ricerca con ict a e gt Lasuddivisione in sezioni del documento T Utilizzo dei Modelli di Word amp a e gt L inserimento di note a pi di pagina e di chiusura Q I modelli a gt Lanumerazione automatica e distinta delle didascalie Come creare nuovi modelli relative a T E Copia di voci di glossario tra a 1 Figure T Come applicare un modello d a 2 Tabelle q Come rendere disponibili gli e a 3 Esercizi ecc Creare una pagina HTML con a e iriferimentiincrociati a parti del documento T Suggerimenti pratici per crea a e gt Larealizzazione diun sommario dei capitoli T Strumenti per la creazione 5 e L inserimento di indici analitici T Inserire immagini e tabelle a e gt L inserimento diindici delle didascalie T Inserire collegamenti ipertesi ao T Pubblicazione sul WEB di doc a Etutto questo previsto in Word 2000 e sar largamente Fare a meno dell autocompos Collegamenti ipertestuali Rimando ad un altro docume Rimando ad una p
204. nza del testo dai margini Naturalmente c anche la possibilit di modificare le dimensioni e il tipo di carattere del testo utilizzando i soliti comandi per la modifica del testo Migliorare gli aspetti estetici In generale i diagrammi di flusso e i grafici possono essere sempre migliorati soprattutto dal punto di vista estetico Nei diagrammi di flusso ad esempio possibile inserire diversi effetti di colore per accomunare oggetti che hanno le stesse caratteristiche Selezionate tutti gli oggetti da formattare tenendo premuto il tasto Shift e facendo clic su di essi con il mouse Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 48 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO modificare lo stile delle linee Facendo clic sul pulsante Stile linea si aprir una finestra dalla quale sar possibile selezionare il formato delle linee desiderato Lo stile prescelto verr applicato a tutti gli oggetti selezionati Particolarmente interessanti sono i pulsanti Colore riempimento Ombreggiatura e 3D Provate ad utilizzare i tre pulsanti in combinazione ed otterrete in breve tempo risultati sorprendenti Ricordatevi sempre di selezionare un oggetto prima di applicare la formattazione desiderata F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 49 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO INSERIMENTO DI UN ORGANIGRAMMA Analogamente al
205. nzitutto un elemento grafico il che significa che puoi riempirla con colori trame motivi o immagini puoi inoltre modificare lo spessore e lo stile della linea che la circonda puoi infine impostare in vari modi la disposizione del testo principale intorno a essa E inoltre possibile collegare una casella di testo a un altra in un punto qualsiasi del documento per creare colonne di stile giornalistico disposte su pi pagine CREAZIONE DI UNA CASELLA DI TESTO Per creare una casella di testo puoi procedere in tre modi 1 Scegli il comando Casella di testo del men Inserisci 2 Faiclic sul pulsante Casella di testo nella barra degli strumenti Disegno 3 Fai clic su Forme nella barra degli strumenti Disegno e seleziona una forma nel men Callout aleisra DAAA DONI i Ai Fit G 20000 Con tutte e tre le procedure viene attivata la visualizzazione Layout di stampa se essa non attivata e il puntatore assume la forma di una sottile croce Trascina il puntatore per disegnare la casella di testo e rilascia il pulsante del mouse quando la casella assume la forma e le dimensioni desiderate La casella selezionata e in essa compare il punto d inserimento lampeggiante Per creare un callout disegna la linea a partire dal punto del documento a cui il callout deve fare riferimento l origine per arrivare fino al punto in cui la casella di testo del callout deve apparire Le caselle di testo e gli altri elementi grafici so
206. o F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 140 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Pagina corrente Permette di stampare la pagina selezionata oppure la pagina in cui si trova il punto di inserimento Selezione Permette di stampare solo il testo selezionato Pagine Permette di stampare le pagine specificate Digitare i numeri di pagina separati da virgole oppure un intervallo di numeri di pagina separati da un segno meno Per stampare ad esempio le pagine 2 4 5 6 e 8 digitare 2 4 6 8 Stampa di Permette di selezionare il tipo di informazioni che si desidera stampare ovvero Documento Permette di stampare l intero documento Riepilogo informazioni Permette di stampare solo il riepilogo informazioni del documento Commenti Permette di stampare solo le annotazioni del documento Stili Permette di stampare solo la descrizione degli stili del documento Voci di glossario Permette di stampare le voci di glossario del modello attivo e tutte le voci di glossario archiviate in altri modelli Assegnazioni tasti Permette di stampare i nomi delle macro i tasti ai quali sono assegnate e la loro descrizione per il modello attivo ed infine i tasti di scelta rapida creati per il modello attivo utilizzando il comando Personalizza del men Strumenti Copie Comprende le due opzioni seguenti Numero di copie Selezione del numero di copie che si desidera stampare Fascicola Permette
207. o Campi database Campi commesse e N Nome Telefono UFFICIO Telefono CASA FAX Cellulare Posta Elettronica Posta Elettronica Alternativa F9 Nazione Indirizzo Citt CAP Attivit lavorativa Sito Internet Si Corrispondenza campi Inserisci Annulla Figura 9 10 La finestra di dialogo Inserisci campo unione permette di scegliere i campi Indirizzo o i campi database Fai clic sul collegamento Altro del passaggio 4 della creazione guidata per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci campo unione oppure fai clic sul pulsante Inserisci campi unione della barra degli strumenti Stampa unione Fai clic pulsante di opzione Campi indirizzo o Campi database Fai clic sul campo che desideri aggiungere e poi sul pulsante Inserisci AI termine delle operazioni fai clic sul pulsante Chiudi per ritornare al documento principale Quando sei pronto per visualizzare l anteprima del documento con i dati unione in posizione fai clic su Successivo per procedere a un altro passaggio della Creazione guidata Stampa unione SUGGERIMENTO Visualizzazione dei segni di paragrafo per una precisa spaziatura Nell aggiunta di campi unione al documento consigliabile visualizzare i segni di paragrafo facendo clic sul pulsante Mostra Nascondi della barra degli strumenti Standard verranno visualizzati tutti i segni di paragrafo gli spazi e i caratteri di tabulazione per un miglior controllo del posizionamento dei campi nel documento Corrisp
208. o Tutte le operazioni di unione finora trattate in questo capitolo erano relative all inserimento di pi dati in documenti facilmente duplicabili Talvolta per necessario disporre di un file di origine contenente un completo elenco di record ad esempio per avere a disposizione l elenco di tutti i destinatari a cui inviare il catalogo dell autunno 2003 Per creare un elenco di record da un origine dati possibile utilizzare la Creazione guidata Stampa unione come indicato di seguito Avvia la creazione guidata selezionando Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione la creazione guidata apparir nel riquadro attivit Nell area Selezione del tipo di documento fai clic su Elenco e quindi su Successivo Nel riquadro Scelta del documento di partenza del passaggio 2 scegli se utilizzare per l elenco il documento corrente un modello o un documento esistente quindi fai clic sul collegamento Successivo Nel riquadro Selezione dei destinatari del passaggio 3 seleziona l origine dati aprendo un file esistente utilizzando i contatti di Outlook o creando un nuovo elenco Quindi fai clic sul collegamento Successivo Nel riquadro Disponi elenco del passaggio 4 fai clic nei campi che desideri inserire probabilmente sar necessario utilizzare soltanto Blocco di indirizzi Per aggiungere ulteriori campi fai clic sul collegamento Altro e nella finestra di dialogo Inserisci campo unione seleziona gli elementi desiderati Fai clic
209. o 93 Scepliete la struttota SIUSt ustionata 93 Riassunti automatici con Word si pu 94 L organizzazione in SeZio i arenie a e iii 96 Creazione ed eliminazione di SEZIONI iscis siriani era Reiner aSa EE ata 96 Inserimento di un interruzione di sezione manuale 97 Numerl di pagina nelle s amp ZIoni ipil Ati 97 Differenti numeri di pagina per sezioni differenti i 98 Differenti orientamenti della pagina per sezioni differenti ii 98 Le note a pi di pagina e quelle di ChiuSUra i 99 Il posizionamento delle note ic cicala e air EEEE 99 La separazione tra l area del documento e quella delle note e il loro flusso tra le pagine 101 Come spostare una nota aLaaa alan aaa ani Convertire le MOLE crisi ee EIA RARE DONA PA ERA a IANNONE RASO CEREA Eaa a Aa E EEEE ARR Come eliminare una nota Muoversi tra lenote caiuna aaa RIA a Visualizzazione delle note in modalit LayOUt ii 102 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 3 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE DIDASCALIE caiene intaon en e aA ale iaia L inserimento e la numerazione delle didascalie Iriferimenti merociati acireale aiar Triferimentie i collegamenti iaia ile SOMMARLEED INDICI iiiiia earlier ea NEO LIE 10 CRCR RR CC SERI RA SR RC A ER SR T
210. o Inserisci File ecc entro la quale occorrer cliccare su uno dei documenti contenente le modifiche da unire e quindi su Apri Tale procedura si dovr ripetere varie volte per unire tutte le copie del documento Alla fine si potranno rivedere i commenti e accettare o rifiutare le modifiche apportate COMANDO PROTEGGI DOCUMENTO RIMUOVI PROTEZIONE DOCUMENTO Questo comando attiva la protezione del documento consentendo anche l inserimento di una password In tale caso diventa impossibile apportare modifiche al documento con l eccezione delle sue parti relative alla selezione scelta possibile quindi limitare l inserimento solo di commenti o di contrassegni di revisioni o infine di compilare dei moduli inserendo i dati nei campi modulo Se un documento protetto il comando diventa RIMUOVI PROTEZIONE DOCUMENTO COMANDO STAMPA UNIONE Questo comando permette di unire il documento principale contenente le informazioni fisse quali elementi testuali e grafici al file di dati contenente tutte le informazioni variabili per la realizzazione di etichette di indirizzi lettere tipo personalizzate cataloghi ed altri tipi di documenti di unione Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 159 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Crea Permette di selezionare il tipo di documento che si desidera creare no
211. o su quel documento Il documento pu essere visualizzato ma sar possibile apportarvi modifiche solo dopo la chiusura del documento da parte dell altro utente Se non si desidera che altri utenti vedano o apportino modifiche a un documento master o a documenti secondari aprire il documento e impostare una password In alternativa impostare l opzione di sola lettura per il file Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 91 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Se si imposta la condivisione del file in sola lettura gli altri utenti non potranno utilizzare il documento secondario ESPANSIONE O COMPRESSIONE DEI DOCUMENTI SECONDARI Visualizzare il documento master nella Visualizzazione Struttura Per espandere i documenti secondari fare clic su Espandi documenti secondari sulla barra degli strumenti Struttura Per comprimere i documenti secondari fare clic su Comprimi documenti secondari sulla barra degli strumenti Struttura STAMPA DI UN DOCUMENTO MASTER Per stampare un intero documento master espandere i documenti secondari e passare a visualizzazione Normale quindi seguire la normale procedura di Stampa ed impostare le opzioni di stampa desiderate LA BARRA DEGLI STRUMENTI STRUTTURA e 1 1 23 4 5 6 7 nto f4 E F Qui di seguito trovate una breve descrizione dei comandi della barra degli Strumenti Struttura 1 Il primo pulsant
212. ocumento attivo compreso il testo di eventuali intestazioni pi di pagina annotazioni e note Il comando pu essere attivato pi rapidamente cliccando sul pulsante Controllo ortografia sulla Barra degli strumenti Standard o digitando il tasto F7 Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Non nel dizionario Permette di visualizzare le parole non trovate nei dizionari aperti Suggerimenti Permette di visualizzare un elenco di parole alternative contenute nel dizionario principale e nei dizionari personalizzati aperti Riprendi Permette di proseguire il controllo ortografico dopo aver apportato una modifica al documento IgnoraPermette di non correggere una parola visualizzata nella casella Non nel dizionario Durante il controllo ortografico verr visualizzata ogni occorrenza di tale parola Ignora tutto Permette di lasciare inalterata una parola visualizzata nella casella Non nel dizionario durante tutti i controlli ortografici effettuati nella sessione in corso Aggiungi Aggiunge la parola visualizzata nella casella Non nel dizionario al dizionario Cambia Il pulsante Cambia consente di sostituire la parola visualizzata nella casella Non nel dizionario con quella visualizzata nella casella Suggerimenti Cambia tutto Il pulsante Cambia tutto consente di sostituire tutte le occorrenze della parola visualizzata nella casella Non nel dizionario con quella visualizzata nella casella Suggerimenti C
213. ocumento dalla casella Tipo file e dopo essersi posizionati nella cartella che contiene i modelli scegliere di aprire il modello Normal e confermare il comando Con le procedure di creazione degli stili descritte nel manuale del corso Base possibile creare degli stili da inserire nel modello in questione o modificare gli stili gi presenti nel modello stesso si tenga presente che gli stili predefiniti di Word non possono essere eliminati pertanto molto conveniente adattarli alle proprie esigenze prima di crearne di nuovi Oltretutto lo stile definito Normale lo stile che gestisce la predefinizione del tipo e della dimensione del carattere nonch dell allineamento ed altre caratteristiche dei paragrafi Una volta attuati i cambiamenti salvare il modello al fine di memorizzare le modifiche apportate e chiuderlo COME CREARE NUOVI MODELLI Per creare un modello di documento e attivare il men File selezionare il comando Nuovo nella casella Crea Nuovo scegliere l opzione Modello selezionare la tipologia di base Documento vuoto confermare il comando con OK Viene aperto un modello nuovo all interno del quale si potranno creare gli stili le formattazioni e si inserir l eventuale testo fisso da riproporre in tutti i documenti che verranno successivamente creati sulla base del modello in questione ecc Una volta terminato il lavoro di definizione delle caratteristiche del modello salvare digitando il nome da attribuire a
214. odello diverso da quello attivo Attivare il men Strumenti selezionare il comando Modelli e Aggiunte nella sezione Modello del documento digitare il nome del modello che si desidera applicare o scegliere il pulsante Applica e selezionare il modello desiderato se si desiderano utilizzare gli stili del modello applicato scegliere l opzione Aggiorna automaticamente gli stili del documento Gli stili del modello verranno applicati al documento in modo automatico Se gli stili del documento e del modello hanno gli stessi nomi verranno aggiornati gli stili del documento in modo che corrispondano agli stili del modello Confermare il comando COME RENDERE DISPONIBILI GLI ELEMENTI DI UN MODELLO A TUTTI I DOCUMENTI Con questa procedura possibile utilizzare gli elementi di uno o pi modelli glossari macro stili ecc senza dover cambiare il modello sul quale basato il documento Ad esempio si supponga di dover utilizzare una macro o una voce di glossario contenuta in un modello per lettere pur mantenendo il modello sul quale si sta lavorando Attivare il men Strumenti selezionare il comando Modelli e Aggiunte scegliere il pulsante Aggiungi per selezionare il modello che si desidera rendere disponibile a tutti i documenti modelli che verranno selezionati diventeranno per tutta la durata della sessione di Word modelli generali e gli elementi di questi modelli potranno essere utilizzati in tutti i documenti come avviene per g
215. odifica permette la modifica di una macro esistente Crea permette la creazione di una nuova macro Elimina permette l eliminazione di una macro esistente Libreria permette il caricamento di una macro da un altro documento o modello Registra nuova macro Avvia la registrazione di un macro e presenta le opzioni Nome macro dove inserire il nome della macro Assegna la macro apermette la associazione della macro agli elementi Barre strumenti tramite apposito pulsante Tastiera tramite opportuna combinazione di tasti Descrizione dove inserire appunto una breve descrizione della macro Editor di Visual Basic consente la registrazione di una macro tramite l Editor di Visual Basic COMANDO MODELLI E AGGIUNTE Questo comando consente di applicare un modello diverso al documento corrente e il caricamento o l eliminazione delle aggiunte Notare che le aggiunte sono definibili come programmi supplementari creabili F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 161 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO dall utente o acquistabili dai rivenditori che estendono le funzionalit di Word mediante comandi personalizzati e caratteristiche speciali COMANDO PERSONALIZZA Questo comando permette di personalizzare i pulsanti della barra degli strumenti i comandi dei men e le assegnazioni dei tasti di scelta rapida Selezionare la categoria di opzioni desiderata Scheda Barre degli strume
216. olari Per fare ci utilizzeremo il pulsante Rettangolo della barra degli strumenti Disegno In questo modo inseriremo dei rettangoli in corrispondenza delle colonne laterali e delle due righe superiore e inferiore all interno di questi rettangoli sar poi possibile inserire il testo o la formula desiderata rettangoli verranno definiti in ognuna delle quattro pagine Selezionate Rettangolo dalla barra degli strumenti Disegno posizionatevi sulla colonna della tabella all interno della quale volete inserire rettangolo premete il pulsante sinistro del mouse e trascinatelo all interno della colonna fino ad occupare l area desiderata A questo punto posizionate il cursore sul bordo del rettangolo e premete il pulsante destro del mouse selezionate la voce Formato forme e selezionate Nessuno in ciascuna delle caselle combinate Colore che si trovano nei riquadri Riempimento e Linea Fate clic su OK per chiudere la finestra Premete ancora il pulsante destro del mouse e selezionate la voce Aggiungi testo A questo punto utilizzando le funzioni presenti nel men Formato potrete selezionare tutte le propriet del testo che volete inserire Ripetete lo stesso procedimento per inserire i rettangoli anche nella parte superiore e inferiore del foglio Testo con orientamento verticale Quando ad esempio una formula di registrazione di un contratto viene inserita in una delle colonne laterali di solito necessario disporla verticalmente Per fare ci
217. ollo dei dati La stretta integrazione di Word ed Access permette di produrre un numero illimitato di relazioni lettere etichette ed altri documenti basati sulla stessa sorgente dei dati Questo pu essere uno scenario per usare i dati di Access con Word Modulo Gestione Aggiungi Elimina Ordinamento Ordinamento Inserisci Aggiorna Trova Docum dati Campi Record Record crescente decrescente Database Campo Record principale a Database Ecco tre modi per reperire i dati di Access da usare in Word 1 Usando la barra degli Strumenti Database di Word per specificare i dati desiderati e gestirli dopo l inserimento Questa tecnica utile se si incorporano dati di Access in un documento Word gi esistente F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 133 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 2 Usando la funzione di Access Pubblica con MS Word per creare un file RTF RICH TEXT FORMAT che pu essere modificato e formattato con Word Questo il metodo pi rapido per creare un documento Word con grandi quantit di dati di Access 3 Usando gli Strumenti standard di esportazione dati di Access che permettono di specificare il nome la posizione ed il tipo di file che Access crea quando esporta i dati Un database solitamente composto da molti record ognuno dei quali pu rappresentare un azienda una persona o una tra
218. omando permette di visualizzare tutti i documenti aperti in modo che le relative finestre non si sovrappongano all interno dello schermo di Word COMANDO DIVIDI RIMUOVI DIVISIONE Questo comando effettua la divisione della finestra attiva i due riquadri in modo tale da consentire la contemporanea visualizzazione di due parti diverse dello stesso documento Successivamente il comando diventa Rimuovi divisione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 167 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Esercitazione 5 Modulo CREAZIONE DI UNA LETTERA CIRCOLARE PER COMUNICARE IL NUOVO ORARIO DELLE AULE DIDATTICHE DEL DIPARTIMENTO Come elenco dei destinatari si pu scegliere il file di esempio A DESTINATARI DOC CREAZIONE DI UN MODELLO DI FOGLIO PROTOCOLLO CON WORD FACOLTATIVO In questo esempio vedremo come sia possibile creare un modello di documento che permetta di stampare su fogli protocollo ad uso marca da bollo Microsoft Word permette di creare documenti complessi anche in formati non standard In questo esempio impareremo a creare un modello di documento che permetta di stampare sui fogli protocollo ad uso marca da bollo fogli protocollo di questo tipo sono di formato A4 e sono divisi in tre colonne di larghezza diversa e in 24 righe di uguale dimensione Caratteristica di questi fogli che le pagine pari e le pagine dispari hanno formato diverso in particolare nelle f
219. ompare una finestra messaggio con l avviso che convertendo l oggetto in cornice la formattazione dell oggetto potrebbe andare persa 4 Clic su OK La casella di testo diventa una cornice tutto il testo compare nella cornice Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 42 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Difficile intuire subito la differenza tra una cornice e una casella di testo ma la cornice presenta maniglie di selezione pi piccole e piene inoltre le opzioni Colore linea e Colore riempimento nella barra degli strumenti Disegno non sono disponibili Formato e Frame Per impostare le opzioni di formattazione di una cornice fai doppio clic sul suo bordo o seleziona Frame in fondo al men Formato Si apre la finestra di dialogo Cornice Noterai sicuramente che c un altro comando Frame nel men Formato Esso serve per inserire e gestire cornici che si possono scorrere nelle pagine Web Le opzioni Disposizione testo e Dimensioni nella finestra di dialogo Cornice sono le stesse che hai visto in precedenza Per ulteriori informazioni su qualsiasi elemento fai clic sul pulsante in cima alla finestra di dialogo quindi fai clic su un opzione per visualizzarne la descrizione Per rimuovere una cornice fai doppio clic sul suo bordo quindi fai clic sul pulsante Rimuovi cornice nella finestra di dialogo Cornice La cornice sar eliminata e il suo contenuto sar sp
220. ona i destinatari In questa fase possibile selezionare l elenco di dati da un file esistente digitarli nel file di origine o selezionare l elenco dei contatti di Outlook Scrivi la lettera o il messaggio di posta elettronica e inserisci i campi unione necessari Visualizza un anteprima dell operazione di unione e apporta eventuali modifiche Unisci il documento e l origine dati e stampa o invia i risultati Queste operazioni verranno spiegate in dettaglio nelle sezioni che seguono TERMINOLOGIA RELATIVA ALLA STAMPA UNIONE Nel caso sia la prima volta che ti avvicini alla stampa unione i termini riportati di seguito potrebbero risultarti nuovi Documento principale la lettera il messaggio di posta elettronica la busta o l etichetta in cui verranno uniti i dati File di origine o elenco il file da cui vengono ricavati i dati per l unione Campi unione Sono gli identificatori presenti nel testo che indicano a Word la posizione e il tipo di dati da inserire in quel punto del documento Blocco indirizzo Elemento contenente informazioni sul nome e l indirizzo Formula di apertura Si tratta del saluto iniziale selezionato associato al nome del destinatario Avvio della Creazione guidata Stampa unione Per avviare il processo di stampa unione puoi iniziare aprendo il documento che desideri utilizzare oppure creando o aprendo un documento mediante la Creazione guidata Stampa unione Per avviare tale funzione sufficiente sele
221. onare la visualizzazione in layout di visualizzazione web Vale a dire che nel testo non compaiono interruzioni ma si visualizza il testo come se fosse su un rullo continuo La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale COMANDO LAYOUT DI STAMPA Questo comando permette di visualizzare il documento in layout di stampa La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale La visualizzazione in layout di stampa consente di visualizzare le pagine del documento come verranno effettivamente riprodotte in stampa Cornici colonne intestazioni pi di pagina note a pi di pagina e di chiusura nonch le colonne multiple appariranno nella loro posizione effettiva consigliabile attivare la visualizzazione in layout di stampa per intervenire su cornici o colonne tipo giornale oppure per verificare l aspetto definitivo di un documento e apportare piccole modifiche al testo alla formattazione o al layout COMANDO STRUTTURA Questo comando permette di selezionare la visualizzazione in modalit Struttura del documento Mediante essa possibile visionare la struttura di un documento e di spostare copiare e riorganizzare il testo trascinando i titoli Inoltre cliccando sugli opportuni simboli possibile comprimere un documento per visualizzarne solo i titoli principali o espanderlo per visualizzarlo comple
222. ondenza tra campi e database Word permette di utilizzare dati inseriti e organizzati in altri programmi come Microsoft Access Microsoft Excel o altri programmi di database o utilit compatibili con la posta elettronica da utilizzare come origine per la stampa unione Se i campi creati nel database non corrispondono ai campi dell elenco indirizzi possibile utilizzare lo strumento Corrispondenza campi per uniformare i campi affinch i dati vengano automaticamente inseriti nella posizione corretta Puoi visualizzare la finestra di dialogo Corrispondenza campi in diversi modi Facendo clic sul pulsante Corrispondenza campi della barra degli strumenti Stampa unione Facendo clic sul pulsante Corrispondenza campi della finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi Facendo clic sul pulsante Corrispondenza campi della finestra di dialogo Formula di apertura Per intervenire sulla corrispondenza dei campi sufficiente selezionare dagli elenchi a discesa i campi da uniformare Per esempio se nel file del database tutti gli indirizzi sono elencati come Riga 2 indirizzo ma nell elenco degli indirizzi della procedura di unione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 125 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO discesa Riga 1 indirizzo come mostrato nella figura 9 12 Selezionando Riga 2 indirizzo in tutti i dati etichettati come Riga 2 indirizzo verr inserito Riga 1 indi
223. one pu essere applicata solo ad alcuni elementi dell organigramma o del diagramma Questo strumento utile non solo per le presentazioni di strutture organizzative aziendali ma anche per la creazione di documenti che abbiano lo scopo di spiegare strutture di codifica come il raggruppamento di un piano dei conti per mastri di distribuzione territoriale quale la classificazione dei clienti in zone geografi che o di raggruppamento logico quale l articolazione dei prodotti in famiglie Anche la creazione dei diagrammi appare molto semplice ed immediata e segue le stesse regole appena descritte F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 51 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE COLONNE Un modo interessante per impaginare un documento di grandi dimensioni o una pubblicazione promozionale ricorrere alle colonne Le colonne spezzano la pagina in due o pi segmenti verticali in modo che le righe di testo siano pi brevi e di lettura pi agevole Questo tipo di layout anche pi flessibile per la collocazione di immagini tabelle e grafici in combinazione con il testo Ecco quindi perch le colonne sono utilizzate di frequente per d pliant volantini e bollettini Esistono diversi modi per creare documenti con colonne un metodo rapido consiste nel basare il proprio documento su un modello di Word che utilizzi le colonne come il modello Elenco dot Quando si i
224. oni personalizzate contenute nei paragrafi selezionati COMANDO CAPOLETTERA Questo comando permette di applicare il formato capolettera ad una lettera una parola o al testo selezionato Questo tipo di formato viene applicato abitualmente alla prima lettera di un paragrafo La lettera in formato capolettera apparir nel margine sinistro oppure allineata al resto del paragrafo Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Posizione Permette di selezionare le opzioni desiderate relative alla posizione Nessuno Permette di rimuovere il formato capolettera dal paragrafo selezionato Interno Permette di inserire un capolettera allineato al margine sinistro all interno dell area di testo principale Esterno Permette di inserire un capolettera nel margine sinistro in corrispondenza della prima riga del paragrafo Tipo di caratterePermette di digitare o selezionare il nome del tipo di carattere desiderato per il capolettera Verr visualizzato un elenco dei tipi di caratteri disponibili nel driver della stampante corrente e gli altri tipi di carattere aggiuntivi supportati dal sistema in uso Altezza righe Permette di digitare o selezionare il numero di righe del paragrafo lungo le quali si desidera che il capolettera si estenda in senso verticale verso il basso Distanza dal testo Permette di digitare o selezionare lo spazio che si desidera inserire fra il capolettera e l inizio del corpo del paragrafo COMANDO ORIENTAMENTO TE
225. oniamo di dover calcolare il valore dell aliquota in millesimi di un unit immobiliare generica utilizzando l espressione X SV 1000 Svtot SV superficie virtuale dell unit immobiliare generica SVtot superficie virtuale totale dell intero edificio X aliquota in millesimi dell unit immobiliare generica Supponiamo inoltre di trovarci durante la composizione di un documento nella seguente situazione e In un primo punto del documento riportata la dizione Superficie Virtuale SV 133 754 e n un secondo punto riportata la dizione Superficie Totale SVtot 1115 619 e In un terzo punto deve comparire il risultato derivante dall utilizzo della formula precedentemente indicata Tale risultato deve poter essere aggiornato automaticamente modificando i valori dei dati iniziali senza dover intervenire sulla formula risolutiva F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 59 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Per risolvere tale situazione occorre operare nel seguente modo e Evidenziare dove riportato uno dei dati da utilizzare nella formula risolutiva attenzione ad evidenziare solo la parte numerica e Assegnare a tale zona evidenziata un segnalibro ad esempio SV per il primo dato e Ripetere le precedenti azioni per tutti i dati che devono comparire nella formula risolutiva facendo in modo che ad ogni dato corrisponda un segnalibro differente e Posizionare il c
226. ord Avanzato PER USO INTERNO I grafici creati in Graph sono uguali a quelli di Excel e vi si possono applicare le stesse opzioni di formattazione La differenza che in Graph non si possono eseguire calcoli ma possibile immettere importare e modificare i dati del foglio visualizzato alla creazione o all apertura di un grafico Procediamo per tappe e distinguiamo due situazioni tipo La prima se non avete ancora inserito i dati fate clic nel punto in cui desiderate inserire il grafico Per inserire un grafico scegliete Oggetto dal men Inserisci e selezionate Microsoft Graph 2000 Scegliete Oggetto dal men Inserisci e selezionate Microsoft Graph 2000 Microsoft Graph 97 per chi ha la versione Office 97 vedrete visualizzato un grafico i cui dati sono associati a una tabella chiamata foglio dati Il foglio dati fornisce informazioni di esempio che mostrano dove inserire le etichette delle righe e delle colonne nonch i numeri necessari a completarlo Dovrete solo modificare le informazioni quindi cliccare sulla parte bianca del foglio di Word per tornare a scrivere la vostra relazione E DispWordAyanzato doc Foglio dati x ESSI Ovest 30 6 38 6 34 6 31 6 T3 aa Nord 45 9 46 9 45 43 9 ze 4 n gt 10 o I pe aa aof g pupa i m 20 l 10 E 0 1 2 3 4 Trim Trim Trim Trim dati da un file di testo o da un file di Excel o copiare i dati
227. orrezione automatica Aggiunge la parola con l errore evidenziato all elenco di Correzione automatica In questo modo la parola errata verr sempre corretta automaticamente Controlla grammatica Avvia il controllo grammaticale Opzioni Permette di visualizzare una finestra di dialogo in cui possibile specificare le regole in base alle quali si desidera venga eseguito il controllo ortografico Annulla ultimo Permette di annullare una alla volta le ultime azioni eseguite con i pulsanti Ignora Cambia o Aggiungi durante la sessione di controllo ortografico corrente Annulla Chiudi Il pulsante Annulla consente di chiudere la finestra di dialogo Controllo ortografia senza annullare le correzioni apportate Il pulsante Annulla si trasforma in Chiudi dopo aver apportato la prima correzione al documento COMANDO LINGUA Questo comando consente tre opzioni distinte F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 157 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Impostazione della lingua del documento corrente e quindi dei relativi dizionari per le correzioni ortografica e grammaticale Dopo aver scelto una parola attiva il Thesaurus ovvero il dizionario dei sinonimi mediante il quale si potr selezionare un altro termine e sostituire con esso tale parola Impostare le opzioni relative alla sillabazione automatica del documento o avviare la procedura di sillabazione manuale COMANDO C
228. orrispondenza delle righe del foglio necessario impostare l interlinea essa determina la distanza fra le righe del testo L interlinea selezionata viene applicata a tutte le righe del testo del paragrafo selezionato o del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento Per facilitare la selezione di queste caratteristiche del paragrafo definiremo uno Stile Scegliete Stile dal men Formato e fate clic sul pulsante Nuovo Apparir la finestra Nuovo stile inserite all interno casella Nome il nome del nuovo stile Protocollo Premete il pulsante Formato scegliete la voce Paragrafo e all interno della finestra omonima selezionate Esatta nella casella di testo Interlinea e inserite 28 nella casella di testo Valore Scegliete Giustificato dalla casella combinata Allineamento Chiudete le finestre Paragrafo e Modifica stile facendo clic su OK e poi la finestra Stile facendo clic su Chiudi A questo punto posizionatevi sulla prima riga del documento ed effettuate una selezione Scrivere al di fuori dell area stampabile Fino a questo punto abbiamo creato un documento la cui area stampabile coincide con la colonna centrale del foglio protocollo Utilizzando fogli protocollo di questo tipo potrebbe sorgere la necessit di scrivere anche al di fuori dell area stampabile ad esempio per inserire delle formule predefinite ad esempio i dati di registrazione di un contratto di solito queste colonne vengono utilizzate per inserire timbri o formule partic
229. osizione si Modifica della destinazione illustrato nel corso q o Inoltre perannii tipografici e i grafici hanno fatto tutto il possibile pereliminare le vedove e gli orfani Una vedova in gergo l ultima riga di un paragrafo che appare da sola all inizio di una pagina Un orfano invece la prima riga diun paragrafo lasciata da sola in fondo ad una pagina Il lettore pu facilmente scambiare una vedova o un orfano per un sottotitolo T a VWord contiene una funzione chiamata Distribuzione Testo Se Miavad denza nn mnvnavafa nha anv divina alla fina di na nazina E o 4 mimi Con il quale possibile scorrere velocemente i titoli contenuti nel documento e verificarne il contenuto semplicemente ciccandoci sopra F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 89 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO ULTERIORI ELEMENTI DI UN DOCUMENTO COMPLESSO Per rendere completo un documento complesso un programma di trattamento testi deve consentire e La suddivisione in sezioni del documento e L inserimento di note a pi di pagina e di chiusura e La numerazione automatica e distinta delle didascalie relative a 1 Figure 2 Tabelle 3 Esercizi ecc I riferimenti incrociati a parti del documento La realizzazione di un sommario dei capitoli L inserimento di indici analitici L inserimento di indici delle didascalie E tutto questo previs
230. ostato nel documento con un bordo intorno e non sar pi possibile riconvertirla in casella di testo Collegamento di caselle di testo Quando crei pagine nello stile dei quotidiani dei notiziari o delle riviste le caselle di testo collegate ti consentono una maggiore libert nella disposizione e nel posizionamento del testo Un esempio dell utilizzo di caselle di testo collegate pu essere un articolo costituito da varie sezioni distribuite su pagine diverse dello stesso documento Collegando caselle di testo si crea in pratica una catena e il testo scorre liberamente da una casella all altra quando elimini o inserisci righe durante la modifica e la formattazione possibile creare un collegamento a qualsiasi casella di testo vuota Creazione e rimozione di un collegamento Per collegare due caselle di testo procedi come segue 1 Seleziona la casella di testo di origine da cui creare un collegamento o disegna una nuova casella Nel men Visualizza seleziona Barre degli strumenti quindi Casella di testo per visualizzare la barra degli strumenti Casella di testo 2 Fai clic sul pulsante Crea collegamento con un altra casella nella barra degli strumenti 3 Clic nella casella di testo di destinazione vuota per creare il collegamento Per eliminare il collegamento fra le due caselle seleziona la casella di origine e fai clic sul pulsante Interrompe collegamento tra caselle nella barra degli strumenti Casella di testo Per lo spos
231. otete selezionarle tenendo premuto il tasto CTRL mentre effettuate la selezione con il pulsante sinistro del mouse 3 Scegliete Glossario dal men Inserisci e fare clic su Nuovo dal Men che viene visualizzato Viene richiamata la finestra di dialogo Crea voce di glossario 4 Scegliete un nome per la voce di glossario cio il testo che dovete scrivere per attivare la funzione del glossario e fate clic sul pulsante OK se il nome scelto gi stato assegnato ad un altra voce del glossario vi verr chiesto se volete sostituirla Fate clic su SI per sostituirla oppure su NO per assegnarle un nuovo nome Le voci di glossario verranno memorizzate e potranno essere utilizzate in seguito Per inserire la voce di glossario che avete appena creato procedete secondo i passi seguenti 1 Spostate il puntatore del mouse dove volete inserire il testo 2 digitate la voce di glossario all inizio di una nuova riga o dopo uno spazio od un punto 3 premete F3 Il nome verr sostituito con la voce di glossario corrispondente Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 82 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Ricordatevi di inserire nomi brevi poich sar necessario digitarli interamente o parzialmente ogni volta che desiderate inserire la voce di glossario corrispondente tuttavia necessario che il nome della voce di glossario non sia inferiore a quattro caratteri Se si
232. ottolineatura il colore e gli effetti dei caratteri come ad esempio apice pedice e testo nascosto Consente inoltre di specificare nuove impostazioni predefinite F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 151 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Scheda Spaziatura e posizione Permette di specificare le impostazioni per la posizione verticale la spaziatura e la crenatura dei caratteri Consente inoltre di specificare nuove impostazioni predefinite Scheda Effetti di testo Permette di assegnare al testo selezionato un effetto di animazione a scelta da un apposito elenco Questo determina una evidenziazione della frase che viene visualizzata su video ma non riprodotta in stampa COMANDO PARAGRAFO Questo comando permette di modificare l impostazione e la formattazione dei paragrafi ovvero Allineare e far rientrare i paragrafi Modificare l interlinea e la spaziatura fra paragrafi Inserire interruzioni fisse di pagina prima della stampa nonch impedire l inserimento di interruzioni di pagina fra paragrafi o al loro interno Impedire che una riga di testo isolata venga posizionata all inizio o alla fine di una pagina Disattivare la numerazione di riga dei paragrafi selezionati contenuti in sezioni per cui stato impostato questo tipo di numerazione Escludere il testo selezionato dalla sillabazione automatica In funzione delle operazioni da svolgere possibi
233. pagina pari o dispari Word segna la posizione delle interruzioni di sezione visualizzando una linea orizzontale doppia con il nome Interruzione di sezione seguito dal tipo di interruzione E possibile vedere i segni di interruzione di sezione in visualizzazione Normale mentre essi non sono visibili nelle visualizzazioni Layout Web o Layout di Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 96 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO stampa a meno che si rendano visibili i caratteri nascosti facendo clic sul pulsante Mostra Nascondi della barra degli strumenti Standard in modalit Anteprima di stampa o sul documento stampato o pagina Web INSERIMENTO DI UN INTERRUZIONE DI SEZIONE MANUALE 1 Posizionare il punto d inserimento dove si desidera che inizi la nuova sezione 2 Dal men Inserisci scegliere Interruzione per aprire la finestra di dialogo Interruzione 3 Nell area Interruzioni di sezione fare clic sul tipo di interruzione di sezione da inserire Pagina successiva Continua Pagina pari o Pagina dispari 4 Fare clic su OK Per eliminare un interruzione di sezione posizionate il punto di inserimento appena dopo il segno di interruzione e premete Backspace altrimenti posizionate il punto di inserimento sul segno di interruzione e premete Canc Quando si elimina un interruzione di sezione il testo della sezione che precede l interruzione assume la
234. pecifico paragrafo a paragrafi selezionati od all intero documento Se inseriti negli stili possono essere usati automaticamente Le varie impostazioni disponibili sono le seguenti Mantieni assieme le righe isolate mentre controlla righe isolate evita che le interruzioni di pagina lascino delle righe da sole Mantieni assieme le righe isolate evita che le interruzioni di pagina interrompano i paragrafi Quando occorre un interruzione di pagina Word sposta semplicemente l intero paragrafo sulla pagina successiva Mantieni assieme le righe pu essere particolarmente pratico nelle tabelle dove impedisce che alcune righe di una tabella o peggio alcune parti di una riga della tabella possano rimanere da sole Mantieni con il successivo capita di avere due paragrafi che devono rimanere insieme Per esempio una didascalia di una figura deve necessariamente restare vicino ad una tabella oppure in un contratto pu essere necessario che lo spazio per le firme si trovi sulla stessa pagina che contiene altre clausole Anteponi interruzione questa opzione obbliga un interruzione di pagina manuale a precedere un paragrafo Pu essere utilizzata quando si teme che un paragrafo possa creare problemi di impaginazione e non si certi che Word li gestir correttamente Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 90 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO D
235. periore della griglia della colonna pi celle righe o colonne Trascinare sulla cella riga o colonna oppure selezionare una singola cella riga o colonna e quindi tenere premuto MAIUSC e cliccare su un altra cella riga o colonna il testo della cella successiva Tasto TAB il testo della cella precedente Tasti MAIUSC TAB l intera tabella Cliccare sulla tabella e quindi premere ALT 5 sul tastierino numerico Inoltre per selezionare righe colonne oppure l intera tabella possibile cliccare nella tabella e quindi utilizzare i comandi Seleziona del men Tabella COMANDO UNISCI CELLE Questo comando consente l unione di due o pi celle di una tabella in una singola cella Occorrer solamente selezionare le celle da unire e quindi cliccare sul comando In alternativa possibile Cliccare sul pulsante Cancella della Barra degli strumenti Tabelle e bordi quindi trascinare la gomma sulle linee di divisione tra le celle che si desidera rimuovere COMANDO DIVIDI CELLE Questo comando consente di ottenere la divisione di una cella in pi celle in una tabella Occorrer solamente selezionare le celle da dividere quindi cliccare sul comando e specificare il numero di colonne e di righe desiderato In alternativa possibile attivare la Barra degli strumenti Tabelle e bordi quindi cliccare su Disegna tabella e quando il puntatore assumer la forma di una penna cliccare e trascinare per creare nuove divisioni tra le celle COMAN
236. pi di pagina o di chiusura Se si attiva l elenco a voce unica si possono gestire anche i separatori delle note dal testo Si possono mostrare e modificare Note a pi di pagina Note di chiusura Separatore note Separatore di continuazione dalla pagina precedente Segnalatore di continuazione alla pagina successiva Se si vogliono modificare le impostazioni predefinite basta scegliere la voce desiderata e poi operare cos come viene fatto in una parte normale del documento Per tale motivo possibile inserire quali separatori e o segnalatori anche delle immagini COME SPOSTARE UNA NOTA Per spostare una nota sufficiente F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 101 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e evidenziare il simbolo di rimando della nota da spostare e attivare il men Modifica e selezionare il comando Taglia e posizionare il cursore nella nuova posizione della nota e attivare il men Modifica Incolla CONVERTIRE LE NOTE Dopo aver inserito le note a pi di pagina in un documento possibile convertirle in note di chiusura o viceversa possibile convertire una singola nota oppure tutte le note contenute nel documento e scegliere Note a pi di pagina dal men Visualizza e Nelriquadro delle note scegliere Tutte le note a pi di pagina oppure Tutte le note di chiusura quindi selezionare le note che si desidera convertire e Posiziona
237. pido selezionare lo stile desiderato nella casella degli stili sulla barra degli strumenti Formattazione Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Stili Permette di selezionare il nome dello stile che si desidera applicare o modificare Gli stili di paragrafo sono indicati in grassetto e gli stili di carattere in testo normale Mostra Permette di selezionare il tipo di stile desiderato Stili in uso Permette di visualizzare gli stili predefiniti modificati o applicati ed anche gli stili eventualmente creati nel documento attivo Tutti gli stili Permette di visualizzare tutti gli stili disponibili per il documento Stili definiti dall utente Permette di visualizzare solo gli stili creati per il documento attivo Anteprima paragrafo Permette di visualizzare l effetto dell applicazione dello stile selezionato nella casella Stili al paragrafo selezionato nel documento Anteprima carattere Permette di visualizzare l effetto dell applicazione dello stile selezionato nella casella Stili sui tipi di carattere utilizzati nel testo selezionato nel documento Se nel testo non stata selezionata una parte di testo verr visualizzato il nome ed un esempio del tipo di carattere Descrizione Fornisce una descrizione delle opzioni di formattazione incluse nello stile selezionato nella casella Stili Applica Permette di applicare lo stile selezionato nella casella Stili Se stato selezionato uno stile di paragrafo tale sti
238. po Per aggiungere un campo Word al documento principale procedi come segue Posiziona il cursore di inserimento nel punto del documento in cui desideri aggiungere il campo Nel elenco a discesa Inserisci campo Word della barra degli strumenti Stampa unione seleziona un opzione verranno richieste ulteriori informazioni Nella tabella 9 2 fornita una panoramica dei campi Word disponibili nelle operazioni di stampa unione Tabella 9 2 Campi Word per la stampa unione Campo Descrizione Opzioni Ask Aggiunge una finestra di dialogo possibile utilizzare un personalizzata che richieda segnalibro predefinito o ulteriori informazioni durante aggiungerne uno nuovo per un operazione di unione segnare la posizione di questo campo Fill In Richiede all utente ulteriori possibile fare in modo che informazioni Word richieda informazioni per tutti i record uniti o soltanto una volta all inizio del processo F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 126 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO If Then Else Crea segmenti di testo condizionali per inserire una frase in una determinata situazione e un altra in un altra situazione possibile controllare i campi da confrontare e il criterio Uguale a Non uguale a Minore di Maggiore di Minore o uguale a Maggiore o uguale a vuoto Non vuoto Merge Record Aggiunge il numero del
239. posizionato il punto di inserimento Se ad esempio si sta digitando del testo in francese nella propria versione di Word le voci di glossario visualizzate nel sottomen e nella barra degli strumenti saranno in francese mentre le voci della scheda Glossario saranno nella propria lingua Per inserire voci di glossario nella lingua del testo che si sta digitando utilizzare il sottomen Glossario o la barra degli strumenti Glossario Per inserire voci di glossario nella lingua della propria versione di Word utilizzare la scheda Glossario Se si inserisce un campo AutoText utilizzando la finestra di dialogo Opzioni campo men Inserisci comando Campo pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Opzioni campo e nella scheda Glossario verr utilizzata la lingua della propria versione di Word e non quella del testo digitato CREAZIONE DI UNA VOCE DI GLOSSARIO PER MEMORIZZARE E INSERIRE TESTO E GRAFICA AUTOMATICAMENTE Selezionare il testo o gli elementi grafici che si desidera memorizzare come voce di Correzione automatica Per memorizzare la formattazione di paragrafo assieme alla voce includere il segno di paragrafo 4 nella selezione Scegliere Correzione automatica dal men Strumenti Assicurarsi che la casella di controllo Sostituisci il testo durante la digitazione sia selezionata Nella casella Sostituisci digitare il nome della voce di Correzione automatica ovvero l abbreviazione o la parola da sostituire in modo automatico durante la
240. posizione del file importante tenerlo presente anche con le pagine di internet altrimenti non sarete pi in grado di sfogliare alcun link Se vi siete accorti di aver spostato il file ve ne accorgete se ciccate sul collegamento e questo vi risponde ciccia poich non pu trovare nel percorso assegnato il file potete facilmente modificare il percorso di destinazione del collegamento ipertestuale posizionatevi con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale che dovete modificare scegliete Collegamento ipertestuale dal men di scelta rapida e fate clic su Modifica collegamento ipertestuale Selezionare poi le scelte che desiderate Note Per specificare la posizione in un documento di Word o in una pagina Web a cui si desidera passare aprire il file e inserire un segnalibro 1 Fare clic nel punto in cui si desidera inserire un segnalibro che serve a contrassegnare un testo o una selezione con un nome di segnalibro per potervi poi far riferimento in modo rapido i segnalibri possono essere utilizzati per creare e numerare riferimenti incrociati 2 Scegliere Segnalibro dal men Inserisci Nella casella Nome segnalibro digitare o selezionare un nome Per immettere rapidamente un URL Universal Resource Locator indirizzo di una pagina WEB nella casella Collegamento a file o URL se si utilizza Internet Explorer 4 0 o versione successiva oppure Netscape Navigator 3 0 o versione successiva accertarsi che la casella Collegam
241. possibile sfruttare la funzione di Orientamento testo di Word infatti possibile visualizzare il testo contenuto in caselle di testo forme o celle di tabella in senso verticale anzich orizzontale Scrivete la frase o la formula che volete inserire nella colonna desiderata scegliete quindi Orientamento testo dal men Formato e selezionate l orientamento del testo desiderato Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 170 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Creazione di un modello di foglio protocollo A questo punto avete creato lo scheletro del foglio protocollo Se intendete usare il file appena creato per applicazioni diverse contratti di affitto domande di partecipazione a concorsi pubblici consigliabile salvarlo come Modello Word utilizza un modello per descrivere una serie di istruzioni per creare un documento Ogni volta che Word crea un documento segue le istruzioni contenute nel modello stesso modelli di Word hanno estensione dot Aprendo un file di questo tipo si nota che l aspetto simile a quello di un documento qualsiasi Per creare il modello scegliete Salva con nome dal men File e selezionate Modelli dalla casella combinata Tipo file Verr visualizzata automaticamente la cartella Modelli la directory predefinita di Word per la gestione dei modelli Digitate un nome per il modello e fate clic su Salva Per aprire un documento il cui form
242. posta elettronica o distribuire fax sai che sarebbe impossibile o almeno sarebbe un enorme perdita di tempo portare a termine un lavoro di questo tipo manualmente La stampa unione permette di creare un documento e di utilizzarlo molte volte riducendo cos drasticamente il tempo impiegato per la sua creazione e l invio La stampa unione permette inoltre di utilizzare i dati salvati per qualche altro proposito nel database di una mailing list in un elenco di indirizzi o di contatti di Microsoft Outlook possibile utilizzare una stampa unione per creare e inviare progetti come quelli riportati di seguito In questo capitolo verranno introdotte le nuove funzioni della stampa unione di Word 2003 e verr spiegato come gestire le tecniche per singole operazioni di unione Con la nuova funzionalit Stampa unione di Word puoi creare lettere messaggi di posta elettronica buste etichette ed elenchi contemporaneamente e utilizzare il tutto pi volte Il processo pressoch lo stesso per tutti i tipi di documento La Creazione guidata Stampa unione ti guider nei passaggi di base qualsiasi documento tu stia creando Seleziona il tipo di documento che desideri creare In questa fase viene indicato a Word di creare una lettera un messaggio di posta elettronica una busta un etichetta o un elenco Seleziona il documento con cui desideri iniziare In questa fase viene selezionato o creato il file da utilizzare come documento per l unione Selezi
243. prima e dopo la selezione Per vedere le colonne nella pagina dovete essere in visualizzazione Layout di pagina In visualizzazione Normale appare solo una colonna anche se ne sono state definite tre mentre il testo va a capo entro lo spazio della colonna nella quale si trova il che in genere fa si che si accumuli sul lato sinistro dello schermo Word offre cinque layout a colonne preimpostati 1 UNA Una sola colonna di testo che si estende dal margine sinistro a quello destro della pagina Questa l impostazione predefinita 2 DUE La pagina suddivisa in due colonne di uguale larghezza 3 TRE La pagina suddivisa in tre colonne di uguale larghezza 4 SINISTRA La pagina d suddivisa in due colonne di larghezza diversa La pi larga sulla destra la sua larghezza il doppio di quella di sinistra 5 DESTRA La pagina suddivisa in due colonne di larghezza diversa La pi larga sulla sinistra La sua larghezza il doppio di quella di destra DEFINIZIONE DI COLONNE DI DOCUMENTO O DI SEZIONE CON I TIPI DI COLONNA PREIMPOSTATI Per applicare le colonne solo a una piccola parte del documento selezionate i paragrafi interessati Word inserisce interruzioni di sezione prima o dopo il testo secondo necessit Per applicare le colonne dalla posizione del punto di inserimento alla fine del documento spostate il punto d inserimento dove volete che inizino le colonne 1 Aprite il men Formato e selezionate Colonne
244. prima scelta nel processo di creazione della stampa unione comporta la selezione del tipo di documento da creare Invierai una lettera un messaggio di posta elettronica o un fax probabile che ti troverai a iniziare con buste ed etichette o con la creazione di un elenco in cui memorizzare elenchi di dati come nomi e indirizzi di clienti informazioni sui prodotti o dati relativi al personale Per fare la tua scelta procedi come segue Seleziona Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione sulla destra dell area di lavoro verr visualizzato il riquadro attivit Stampa unione Nel riquadro Selezione del tipo di documento seleziona il documento che desideri creare per l operazione di unione F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 114 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO SUGGERIMENTO Nel caso sia visualizzata la barra degli strumenti Stampa unione puoi fare clic sul pulsante Impostazioni documento principale per visualizzare la finestra di dialogo Tipo di documento principale dove potrai selezionare il tipo di documento da utilizzare e fare clic su OK Dopo avere selezionato il tipo di documento da creare fai clic sul collegamento Successivo in basso nel riquadro attivit Il passo seguente comporter la scelta del documento principale o della lettera tipo da utilizzare come documento base per l operazione di unione NOTA Nel caso tu abbia selezionato Me
245. prire la scheda Sfumature dalla finestra di dialogo Effetti di riempimento quindi scegliere una sfumatura o definirne una personalizzata Le sfumature possono essere a uno o due colori nel secondo caso possibile specificare i colori di partenza e di arrivo COME ELIMINARE UN OGGETTO GRAFICO e Selezionare l oggetto da eliminare e aprire il men Modifica e scegliere Elimina oppure fare clic sull oggetto e premere il tasto CANC F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 44 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO possibile creare speciali effetti di testo utilizzando il pulsante WordArt sulla barra degli strumenti Disegno e utilizzare le altre caratteristiche ad esempio gli effetti 3 D ed i riempimenti a trama In Word disponibile la Raccolta ClipArt contenente una vasta gamma di immagini che consentono di aggiungere in modo facile e rapido immagini dal design professionale ai documenti quali ad esempio cartine geografiche edifici allestimenti scenografici e cos via Per inserire un immagine sufficiente scegliere Immagine dal men Inserisci fare clic su ClipArt possibile anche utilizzare il pulsante Inserisci ClipArt sulla barra degli strumenti Disegno quindi nella scheda Immagini selezionare la categoria desiderata E inoltre possibile inserire dei suoni o dei filmati Con un clic su una delle immagini si apre una barra degli strumenti dove possibil
246. pzione Nota a pi di pagina nella finestra di dialogo della Figura precedente possibile scegliere e La posizione in modo da stabilire se la nota debba essere posta in fondo pagina o immediatamente di seguito al paragrafo corrente dove viene inserito il rimando e Il formato numerico della nota che pu essere di tipo numerico alfabetico e simbolico e Il valore iniziale della numerazione agendo sul riquadro Comincia da Note a pi di pagina Note di chiusura Posizione EEEE Formato numero Zid s Comincia da 1 E Numerazione 10 Continua Ricomincia ad ogni sezione Ricomincia ad ogni pagina Annulla Converti e L opzione di numerazione affinch sia possibile 1 Numerare le nota in modo continuo Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 100 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO 2 Ricominciare la numerazione delle note stesse a ogni pagina 3 Ricominciare la numerazione a ogni sezione L impostazione definita risulta valida per tutto il documento Se si sceglie la scheda Note di chiusura possibile stabilire se tale tipo di note debba essere disposto alla fine della sezione o del documento Da quanto fin qui esposto si deduce che la singola nota pu appartenere all una o all altra categoria in base alla scelta fatta nel riquadro delle opzioni Inserisci della finestra di dialogo La finestra di dialogo che gestisce le no
247. ra del documento come file di sola lettura ma non il salvataggio di modifiche senza l immissione della password consigliare l apertura del documento in sola lettura COMANDO SALVA COME PAGINA WEB F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 139 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando apre una finestra di dialogo analoga a quella di Salva con nome e consente il salvataggio del documento in formato HTML ovvero il formato utilizzato per le pagine Web di Internet COMANDO VERSIONI Con questo comando possibile la creazione di pi versioni dello stesso documento memorizzandone solo le modifiche apportate Poich vengono salvate solo le differenze tra le versioni e non una copia completa di ogni versione in questo modo sar possibile risparmiare spazio su disco Dopo aver salvato le versioni di un documento possibile rivedere aprire stampare ed eliminare le versioni precedenti COMANDO ANTEPRIMA PAGINA WEB Questo comando permette di visualizzare un documento come apparir modalita html aprendo il browser Explorer COMANDO IMPOSTA PAGINA Questo comando permette di modificare i margini le dimensioni del foglio l alimentazione l orientamento e il layout della pagina per l intero documento o solo per le sezioni selezionate In funzione delle operazioni da svolgere possibile selezionare una delle seguenti schede Scheda Margini Permett
248. re diagrammi di flusso un po sofisticati sono particolarmente utili le categorie Forme Frecce e Diagrammi di flusso Se durante la vostra attivit dovete accedere molto frequentemente al men Forme consigliabile spostarlo direttamente all interno della figura in fase di costruzione Per fare ci fate clic sul pulsante Forme posizionate il mouse sul bordo superiore della finestra e tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse trascinatela nella posizione desiderata Per inserire una forma selezionate prima la categoria e poi la forma desiderata Il puntatore del mouse si trasformer in una croce e semplicemente spostando il mouse potrete inserire l oggetto nella posizione desiderata Modificare le forme Nella stragrande maggioranza dei casi le forme inserite non sono mai della misura richiesta e non sono mai inserite esattamente nella posizione desiderata Per modificare queste due caratteristiche della figura dovete utilizzare i punti di trascinamento Gli oggetti possono essere modificati senza mantenere le proporzioni Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 47 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO trascinando i punti posti sui lati lunghi o mantenendo le proporzioni trascinando i vertici Per modificare la posizione di una forma posizionatevi su di essa con il puntatore del mouse Esso assumer la forma di una freccia a quattro punte La griglia sul
249. re fare doppio clic sul segno di rimando della nota COMANDO COMMENTI Permette la visualizzazione dei commenti inseriti precedentemente utilizzando il comando Commenti del men Inserisci Si tratta di note o annotazioni aggiunte da un autore o da un revisore al documento Per visualizzare tali commenti occorre posizionare il puntatore del mouse sul testo evidenziato contenuto nel documento Il testo del commento verr visualizzato sopra il segno COMANDO SCHERMO INTERO Attiva la modalit schermo intero ovvero la visualizzazione sullo schermo di solo il documento In questo modo verranno rimossi dallo schermo tutti gli elementi dell interfaccia come le barre degli strumenti e le barre di scorrimento Per disattivare la modalit schermo intero e passare alla visualizzazione precedente occorre cliccare su Chiudi schermo intero sulla barra degli strumenti Schermo intero oppure premere ESC COMANDO ZOOM Questo comando permette di controllare la grandezza della visualizzazione di un documento sullo schermo possibile ingrandire la visualizzazione in modo da facilitare la lettura di un documento oppure ridurla per visualizzarne una pagina intera Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 146 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Zoom Permette di selezionare il valore percentuale in base al quale il documento
250. re i numeri negativi fra parentesi Utilizzare i simboli di percentuale Utilizzare combinazioni di questi simboli E anche possibile specificare formati di date ed ore e sceglierne l aspetto desiderato fra l elenco a discesa proposto 21x Campo modulo testo Tipo Testo predefinito Testo normale td Lunghezza massima Formato testo illimitata 7 Esegui macro in Entrata Uscita n td Impostazioni campo Segnalibro Testo1 IV Consenti riempimento TT Calcola in uscita Testo guida Annulla F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 71 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Le caselle di controllo sono un metodo comodo per consentire agli utenti di selezionare una o pi opzioni che non si escludono a vicenda ad esempio poter fare scegliere da un elenco i corsi ai quali uno studente interessato ad iscriversi per l anno accademico prescelto Le caselle di controllo vengono solitamente utilizzate quando non importante il numero di voci di un gruppo che pu essere selezionato dall utente Per esempio una casella di controllo il metodo preferito quando si vede una frase del tipo Contrassegnare le risposte giuste in un sondaggio o dentro un questionario Per inserire una casella di controllo posizionarsi nel punto di inserimento e poi fare clic sul pulsante Campo modulo casella di controllo dell apposita
251. re il puntatore del mouse sulle note selezionate quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e Scegliere Converti in nota a pi di pagina oppure Converti in nota di chiusura E possibile convertire tutte le note e scegliere Note a pi di pagina dal men Inserisci e Fare clic su Opzioni e Selezionare Converti e Scegliere l opzione desiderata COME ELIMINARE UNA NOTA Per eliminare una nota sufficiente cancellare il relativo rimando dal documento senza dover ricorrere alla finestra delle note Se viene cancellato il testo della nota e non il suo rimando quest ultimo rimane attivo nel documento e nel pannello delle note compromettendo anche la numerazione delle note successive Se viene eliminata una parte di testo contenente segni di rimando verr eliminato anche il testo delle note corrispondenti MUOVERSI TRA LE NOTE Nel caso della ricerca relativa alle note in calce si deve scegliere quale categoria di ricerca in Vai a la voce e Nota a pi di pagina e Nota di chiusura possibile gestire un modo diverso di ricerca delle note in calce operando nel seguente modo e Attivare la visualizzazione Normale del documento e Visualizzare le note e scegliere il tipo desiderato e Muovere il cursore tra le note per osservare come automaticamente nella finestra di schermo relativa al documento normale venga visualizzata la parte del testo in cui inserito il rimando alla nota VISUALIZZAZIONE DELLE NOTE IN MODALIT
252. reare le corrispondenti etichette postali o buste sarebbe possibile scegliere quali campi unire nel documento principale perci si deve preparare un singolo documento di origine dei dati che comprenda tutte le informazioni di cui si avr bisogno per tutti gli usi di quel documento di origine dei dati Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 121 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Aggiunta di campi unione Dopo aver selezionato il documento da utilizzare e identificato i destinatari a cui inviarlo il passo successivo consiste nell aggiungere al documento segnaposti in cui possano essere inseriti i dati relativi ai singoli destinatari Facendo clic sul collegamento Successivo della Creazione guidata Stampa unione verranno visualizzate le opzioni per la composizione della lettera da utilizzare nell operazione di unione Ul Seleziona origine dati Cerca in Origini dati utente v Qi a x i E 7 Strumenti Praa Connetti a nuova origine di dati odc a Nuova connessione a SQL Server odc Documenti recenti Documenti do Risorse del computer wo ee D l i Nuova origine Risorse di rete Tpofie Tutte le origini dati odc mdb me sw Figura 9 7 file degli elenchi di indirizzi di Microsoft Office sono memorizzati per impostazione predefinita nella cartella Origine dati utente a cui puoi accedere da tutte le applicazioni
253. renza con le normali cartelle Windows ma cos avrete la certezza di non dimenticare file Per cambiare il tema impostato durante l Autocomposizione sufficiente selezionare un nuovo Tema dal men Formato individuare il tema desiderato fra quelli presentati e ciccare su OK si pu anche impostarlo come tema predefinito per tutte le pagine WEB che si vogliono creare con Word scegliendo il pulsante Predefinito in basso a sinistra della finestra precedente FARE A MENO DELL AUTOCOMPOSIZIONE Se l autocomposizione non fosse di vostro gradimento per nello stesso percorso File Nuovo Pagine Web ci sono a disposizione 7 pagine gi elaborate sono le stesse che trovate nel passaggio Sfoglia temi nelle quali seguire le indicazioni come quella che dice Inserire il titolo qui impostate Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 35 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO ET A noi non resta che selezionare il testo per sostituirlo con il nostro e comporre la pagina Anche le immagini e le relative didascalie sono gi pronte come offrirvi la possibilit di creare un vostro sito direttamente su un vassoio d argento A questo punto i puristi dell HTML staranno sicuramente storcendo il naso contro tali suggerimenti Word non crea vere e proprie pagine con codice HTML E concordo con loro il suo codice infatti non leggero come quello originale ma per chi volesse vedere
254. ri Stampa unione scorrere i record per individuare il destinatario da visualizzare e selezionare la relativa casella di controllo nella colonna a sinistra Quindi dopo aver fatto clic su OK e chiuso la finestra di dialogo il destinatario verrebbe nuovamente incluso nell operazione di unione Suggerimento Verifica prima della stampa Prima di addentrarti troppo nella progettazione della lettera stampane un campione per assicurarti che sia adatto alla carta intestata dell azienda In particolare in presenza di un logo speciale o un insolito indirizzo nella parte inferiore della pagina verifica il layout di stampa per assicurarti che tutti gli elementi rientrino nello spazio disponibile prima di iniziare l operazione di unione INDIVIDUAZIONE DEGLI ERRORI Nella preparazione di un operazione di unione con centinaia o migliaia di record buona norma eseguire una verifica prima di dare avvio all unione vera e propria Word dispone di un sistema semplice per eseguire un veloce controllo degli errori sufficiente fare clic sul pulsante Individua errori della barra degli strumenti Stampa unione per visualizzare la finestra di dialogo Controllo e segnalazione errori come mostrato nella figura 9 14 In essa vi sono tre opzioni possibile simulare l unione riportando gli errori in un documento separato completare l unione fermandosi per segnalare ogni errore che si verifica o completare l unione senza fermarsi e riportare gli errori in un documento s
255. rino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO ESCI Questo comando permette di concludere una sessione di Word Verr visualizzato un messaggio che richiede di salvare le eventuali modifiche apportate al documento dopo l ultimo salvataggio inoltre possibile uscire da Word scegliendo l opzione Chiudi del men di controllo dell applicazione MEN MODIFICA COMANDO ANNULLA Consente l annullamento dell ultimo comando eseguito ed selezionabile anche mediante il pulsante apposito sulla Barra degli strumenti Per annullare pi operazioni contemporaneamente occorre cliccare sulla freccia accanto al suddetto pulsante per visualizzare l elenco delle operazioni pi recenti Quindi selezionare l operazione che si desidera annullare Se l operazione non visualizzata scorrere l elenco Quando si annulla un operazione vengono annullate automaticamente anche tutte le operazioni che la precedono nell elenco COMANDO RIPETI Consente la ripetizione dell ultimo comando eseguito COMANDO RIPRISTINA Questo comando selezionabile mediante il pulsante apposito sulla Barra degli strumenti consente di ripristinare un comando precedentemente annullato Per ripristinare pi operazioni contemporaneamente occorre cliccare sulla freccia accanto al suddetto pulsante per visualizzare l elenco delle operazioni pi recenti Quindi selezionare l operazione che si desidera ripristinare Se l operazione non vis
256. rire link nelle pagine digitare l indirizzo del collegamento sia in locale file c nome della cartella nome del file o sul Web http www nome del sito Se lo si desidera possibile cambiare il nome mantenendo il collegamento basta cliccare col tasto destro del mouse sul link dare il comando di selezione da Collegamento ipertestuale quindi inserire il testo desiderato Quando non si conosce esattamente l indirizzo consigliabile dopo aver selezionato il testo o l immagine che dovr diventare link dare il comando Inserisci Collegamento ipertestuale e tramite il pulsante Sfoglia andare a ricercare il documento destinatario La destinazione a cui il collegamento ipertestuale consente di passare pu trovarsi nel disco rigido del computer nell Intranet aziendale oppure in Internet ad esempio in una pagina sul World Wide Web possibile ad esempio creare un collegamento ipertestuale per passare da un file di Word a un grafico in Microsoft Excel che fornisce dati pi dettagliati collegamenti ipertestuali sono rappresentati da un immagine o da testo in genere di colore blu e sottolineato su cui l utente fa clic per passare a una posizione diversa Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 29 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Inserisci collegamento ipertestuale Collega a Testo da visualizzare Descrizione 9 Digitare
257. rizzi Modifica dell elenco dei dati Dopo aver aggiunto l elenco dei dati al documento di unione sar sempre possibile modificarli durante la procedura di unione facendo clic sul collegamento Modifica elenco destinatari nel passaggio 5 della procedura guidata o sul pulsante Destinatari Stampa unione della barra degli strumenti Stampa unione Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 118 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Potrebbe essere necessario modificare l elenco per esempio per selezionare i campi da includere ordinare i record dei dati modificare le voci dei dati o l ordine dei campi Facendo clic sul collegamento Modifica elenco destinatari viene visualizzata la finestra di dialogo Destinatari Stampa unione Apporta le modifiche necessarie quindi fai clic su OK per tornare alla creazione guidata Le modifiche verranno automaticamente salvate Selezione dei contatti di Outlook Probabilmente il sistema pi semplice per l integrazione di informazioni aggiornate al documento principale da inviare tramite posta normale o elettronica consiste nell utilizzo dei contatti di Outlook Poich i contatti di Outlook sono costantemente aggiornati in seguito alle attivit quotidiane grazie a nuove funzioni come gli smart tag che permettono di inserire e aggiornare in tempo reale i contatti probabile che i dati siano sempre pi attuali e completi che
258. rizzo AI termine delle operazioni fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e ritornare al documento Corrispondenza campi f In Stampa Unione sono disponibili caratteristiche speciali per semplificare le operazioni relative agli indirizzi Utilizzare l elenco a discesa per segnalare il campo di database appropriato per ogni componente del campo indirizzo Informazioni necessarie a Cognome Cognome X 9 Nome Nome x Forma di cortesia nessuna corrispondenza Nazione Usare l elenco a discesa per scegliere il campo del Indirizzo previste da Stampa Unione elencate a sinistra Citt CAP Attivit lavorativa Sito Internet F17 Societ Cognome E Indirizzo 1 Nome I Citt Telefono UFFICIO a Paese Telefono CASA a CAP Fa f Cellulare Nome conuge Posta Elettronica a Informazioni facoltative Posta Elettronica Alternativa Secondo nome F9 Tikala ctraniara Li i Figura 9 12 Utilizza la finestra di dialogo Corrispondenza campi per importare correttamente i dati creati in altri programmi Aggiunta di campi Word Oltre ai campi unione disponibili nella Creazione guidata Stampa unione vi un altro gruppo di campi i campi Word che permettono di personalizzare ulteriormente documenti messaggi o moduli Potresti per esempio inserire un campo Word che permetta di saltare un record a seconda dei dati presenti in un particolare cam
259. ro quello relativo all inserimento di intestazioni e pi di pagina differenti in ciascun capitolo lo scrittore potrebbe scegliere di inserire delle note di chiusura alla fine di ogni capitolo Per dare soluzione a tali esigenze operative Word consente all utente di suddividere il documento in sezioni Quindi affinch ogni capitolo del libro abbia proprie intestazioni pi di pagina e note di chiusura necessario far corrispondere ad ogni capitolo del libro una specifica sezione Dividendo un documento in sezioni si possono personalizzare i seguenti formati per ognuna di esse Formattazione delle colonne Aspetto e posizione di note a pi di pagina e di chiusura Intestazione e pi di pagina Numerazione di righe e di pagina Dimensione ed orientamento della carta Per quanto riguarda le intestazioni e i pi di pagina si deve far riferimento al relativo capitolo tenendo presente che possibile inserire in una stessa sezione intestazioni differenti tra la pagina sinistra e la pagina destra CREAZIONE ED ELIMINAZIONE DI SEZIONI Se per il documento necessario avere pi di una sezione possibile crearne di nuove inserendo le interruzioni di sezione che ci occorrono L inserimento pu avvenire in modo manuale oppure potrebbe essere Word a inserirle automaticamente Le interruzioni di sezione segnano la divisione tra due sezioni inoltre come avviene per il segno di paragrafo il segno di interruzione di sezione memorizza
260. rsonalizzato Si sar gi notato come ogni qualvolta si chieda al programma di creare un documento nuovo con il comando File Nuovo questo proponga una finestra di dialogo composta da pi schede ognuna delle quali raggruppa diverse tipologie di documenti Lettere e fax Promemoria Relazioni ecc Nella scheda Generale viene proposta la tipologia Documento vuoto un foglio vuoto basato sul modello Normal Le caratteristiche del modello Normal possono essere variate in diversi modi per proporre un ambiente di lavoro pi adeguato alle specifiche esigenze di lavoro Ad esempio un nuovo documento di Word viene sempre proposto con la definizione di un foglio in formato A4 verticale con margini inferiore sinistro e destro di 2 cm e superiore di 2 5 cm Per modificare Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 21 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO ar l impostazione predefinita del foglio di lavoro sufficiente selezionare il comando File Imposta pagina ridefinire le opzioni nel modo desiderato e scegliere il pulsante Predefinito Da questo momento ogni nuovo lavoro basato sul modello Normal disporr delle ultime impostazioni Con lo stesso procedimento possibile cambiare il carattere predefinito E possibile aprire e modificare il modello Normal come qualsiasi altro file e attivare il men File e selezionare il comando Apri e selezionare Modello di d
261. ruzione di colonna e poi su OK Come avviene con un interruzione di pagina manuale la colonna si interromper sempre nel punto del testo in cui stata inserita l interruzione di colonna Questa pu essere cancellata facendo clic su di essa o appena prima di essa e premendo il tasto Canc oppure facendo clic appena dopo di essa e premendo Backspace Per spostarvi nelle colonne di testo fate clic sulla colonna nella quale volete inserire il cursore Bilanciamento della lunghezza delle colonne Il bilanciamento della lunghezza delle colonne diventa importante quando l ultima pagina del documento non piena di testo ma quest ultimo formattato in colonne Le colonne non sono di lunghezza uguale e una o pi colonne della pagina potrebbero essere vuote Per bilanciare la lunghezza delle colonne Word inserisce testo in ognuna di esse nella pagina per ottenere colonne di uguale lunghezza Un esempio dell utilit di questa opzione pu essere il caso in cui il testo formattato su tre colonne e l ultima non completa e l autore ha bisogno di mettere un etichetta con indirizzo in fondo alla pagina e vorrebbe che le colonne di testo fossero distribuite nella parte superiore della pagina e fossero di lunghezza uguale Per ottenere tale bilanciamento automatico e Create le colonne se il testo non gi suddiviso in questo modo Passate alla visualizzazione Normale aprite il men Visualizza e selezionate Normale Fate clic alla fine
262. sca dalla visualizzazione della pagina e poi verso il basso fino a raggiungere il rettangolo tratteggiato del pi di pagina a questo punto rilasciate il pulsante sinistro del mouse Selezionate il rettangolo posto sul bordo della casella di testo con il puntatore del mouse e tenendolo premuto trascinatelo verso sinistra fino a far sparire dalla visualizzazione della pagina il lato sinistro della casella di testo A questo punto posizionate il puntatore del mouse nell angolo in alto a sinistra della casella di testo e selezionate Tabella Inserisci tabella inserite 3 nella casella Numero di colonne e 24 nella casella Numero di righe La struttura del foglio viene visualizzata come riferimento ma non verr stampata sul foglio adeguatamente il foglio protocollo necessario definire la larghezza delle righe e delle colonne in modo tale che queste coincidano con quelle del foglio stesso Posizionate il cursore all interno della prima cella della tabella e selezionate Tabella Altezza e larghezza celle Selezionate la scheda Riga e selezionate Esatta all interno della casella di testo Riga 1 24 per definire la altezza di ciascuna riga inserite 28 pt pari ad 1 cm all interno della casella di controllo Valore Per impostare la larghezza delle colonne selezionate la scheda Colonna e inserite il valore 2 7 all interno della casella di testo Larghezza colonna 1 Premete il pulsante Colonna successiva e inserite all interno della casella di testo Larghezza colon
263. sibile cercare un file in base al nome al tipo alla data dell ultima modifica o in base al testo che contiene oppure possibile cercare un file in base a propriet specifiche quali ad esempio l autore l oggetto o il titolo oppure in base a propriet non attinenti al testo ad esempio la data di creazione Le propriet dei file costituiscono informazioni specifiche relative a un file specifico che ne consentono l individuazione e includono titoli descrittivi nome dell autore oggetto e parole chiave che identificano gli argomenti e altre informazioni importanti Alcune propriet quali le dimensioni del file la data di creazione e il tipo di file vengono aggiunte automaticamente quando il file viene creato possibile attribuire ai file altre propriet ad esempio titoli descrittivi o parole chiave che servono a identificare il file e che costituiranno informazioni utili per velocizzarne la ricerca possibile salvare modificare o eliminare i criteri di ricerca utilizzati per cercare i file Ricerca di file e Aprire il men File e fare clic su Apri e Selezionare l unit e la cartella in cui si desidera effettuare la ricerca Selezionare l estensione del file nella casella Tipo file e Selezionare il pulsante Strumenti e fare clic su Trova F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 14 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO rTrova i file che corrispondono ai
264. siderato fare clic su Correzione automatica quindi memorizzare la voce di Correzione automatica seguendo le normali procedure illustrate in precedenza F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 84 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Correzione automatica Italiano Italia Glossario Formattazione automatica Formattaz autom durante la digitazione V Correggi la doppia maiuscola ad inizio parola Eccezioni V Inserisci la maiuscola ad inizio frase TT Iniziali dei giorni maiuscole IV Correggi l utilizzo accidentale del tasto Bloc maiusc rv Sostituisci il testo durante la digitazione Sostituisci Con Testo normale Testo formattato Aggiungi Elimina V Usa sempre i suggerimenti del correttore ortografico IL THESAURUS Con questa funzionalit di Word possibile aumentare facilmente l impatto e la precisione dei propri scritti E infatti possibile trovare rapidamente un sinonimo o un altro significato relativo ad una parola selezionata Ad esempio il verbo costringere pu avere dei sinonimi che fanno riferimento al significato di forzare oppure al significato di comprimere E possibile selezionare il significato desiderato e controllarne i vari sinonimi e Dopo aver selezionato la parola per la quale si stanno ricercando i sinonimi attivare il men Strumenti Lingua Thesaurus e se si vuole sostituire il vocabolo di
265. sonalizzati scegliete l aspetto desiderato CREAZIONE DI MODULI DI WORD Microsoft Word mette a vostra disposizione una potente applicazione per creare tre tipi di moduli 1 Moduli elettronici standard che vengono compilati con word da utenti le cui risposte sono limitate ad aree e tipi specifici di informazioni 2 Moduli elettronici guidati in cui viene realizzata una serie di domande ed i moduli si compilano da soli mentre l utente fornisce le risposte 3 Moduli stampati che possono essere completati a macchina da scrivere o a penna Ovviamente prima di iniziare a creare il modulo elettronico con Word sar opportuno avere ben chiari gli obiettivi e le informazioni che si desidera ricavarne quindi al suo interno devono essere esplicate tutte le informazioni che servono per una sua corretta compilazione bisogna organizzarlo con logica separando i campi opportunamente e consentire all utente di riempirli con le informazioni corrette lasciando le spaziature opportune AI fine di agevolare l opera di compilazione conviene sempre utilizzare caratteri leggibili evitare scritture troppo minute il testo TUTTO MAIUSCOLO e se si impiegano i colori non utilizzarli troppo contrastanti Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 69 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Indipendentemente dal fatto che i moduli siano destinati ad essere stampati o fruiti on line il
266. ssaggi di posta elettronica come tipo di documento per l unione Word passer automaticamente in visualizzazione Layout Web IL DOCUMENTO PRINCIPALE Il documento principale quello contenente il testo fisso in altre parole quello che apparir su tutte le lettere di proposta di vendita inviate o per utilizzare un esempio pi felice su tutti gli annunci di una nuova nascita inviati per posta elettronica Word offre diverse possibilit per la selezione del documento principale _ Utilizzo del documento corrente _ Utilizzo di un modello da personalizzare _ Utilizzo di un documento esistente Utilizzo del documento corrente Per utilizzare il documento corrente come documento principale per l operazione di unione puoi semplicemente digitare il testo come desideri che appaia Puoi omettere le informazioni relative all indirizzo e alla formula di apertura poich Word offre gli strumenti per inserire tali elementi automaticamente in un secondo tempo quando i campi unione verranno aggiunti al documento Una considerazione se stai creando un messaggio di posta elettronica che desideri inviare in un operazione di unione ricorda che molte immagini o formati di testo speciali possono creare file di grandi dimensioni con una conseguente dilatazione del tempo di scaricamento Per agevolare i lettori nella creazione di messaggi di posta elettronica utilizza immagini leggere Utilizzo della Creazione guidata Lettera La creazione di una lettera
267. stampante della barra degli F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 128 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO strumenti Stampa unione verr visualizzata la finestra di dialogo Unisci su stampante nella quale potrai selezionare una delle opzioni riportate di seguito Tutti Per stampare tutti i record del documento corrente Record corrente Per stampare soltanto il record visualizzato Da A Per impostare un intervallo per esempio dal record 2 al 5 e stampare soltanto i record desiderati SOLUZIONE Nel documento della stampa unione vengono stampati i campi al posto dei valori Dopo aver eseguito tutti i passaggi della Creazione guidata Stampa unione ricercati gli errori dell unione e selezionato il processo di unione desiderato pu succedere che nei documenti stampati al posto dei valori appaiano i nomi dei campi unione inseriti Che cosa successo Potrebbe essere successo che nelle opzioni di Word sia stata selezionata la casella di controllo Codici di campo il che fa s che i campi vengano visualizzati per impostazione predefinita al posto dei valori in essi memorizzati Per verificare questa opzione e modificarne se necessario l impostazione seleziona Strumenti Opzioni e fai clic sulla scheda Stampa Nel riquadro Includi nel documento deseleziona la casella di controllo Codici di campo e fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e ritornare al documento UN
268. stare la posizione e l allineamento delle tabulazioni e il tipo di carattere di riempimento che si desidera utilizzare Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Posizione tabulazioni Permette di visualizzare un elenco dei punti di tabulazione impostati in tutti i paragrafi selezionati Per creare una nuova tabulazione occorre digitarne il valore desiderato punti di tabulazione vengono misurati dal margine sinistro contrassegnato dallo zero sul righello orizzontale Le misure si riferiscono all unit di misura predefinita centimetri se non viene specificata un unit di misura diversa Per modificare una tabulazione occorre prima selezionarla e quindi digitare o selezionare il valore desiderato Per eliminare una tabulazione occorre trascinare il relativo indicatore fuori dal righello orizzontale Tabulazioni predefinite punti di tabulazione predefiniti sono impostati ogni 1 25 cm dal margine sinistro Allineamento Permette di specificare il tipo di allineamento che si desidera applicare al testo rispetto alla tabulazione A sinistra Permette di allineare il testo a destra della tabulazione Centrato Permette di centrare il testo rispetto alla tabulazione Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 153 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO A destra Permette di allineare il testo a sinistra della tabulazione Se il testo si estende oltre lo spazio dispon
269. stranei a Word PDF Personalizzare le barre degli strumenti Personalizzazione di Word Utilizzo del raccoglitore e delle versioni di un documento Utilizzo dei modelli creazione guidata Creare e modificare una pagina in formato HTML con Word Pubblicazione sul WEB di documenti Word opportunamente generati I riferimenti incrociati ed impiego dei campi all interno dei documenti strutturati ESERCITAZIONE Creazione di un Curriculum vitae con la creazione guidata Curriculum Creazione di una pagine WEB con la creazione guidata F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 6 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO FORMATI DIFFERENTI DEI DOCUMENTI DI WORD RTF TXT HTML Microsoft Word con il passare degli anni da tipico elaboratore di testi si trasformato in una potente applicazione per la gestione di documenti di ogni tipo Si pu impiegare Word per generare documenti contenenti testo e grafica combinati suoni ed oggetti multimediali e si possono pubblicare questi documenti stampandoli su carta o pubblicandoli sul WEB oppure inviarli per posta elettronica fax ed altri media elettronici Come ben conoscete il formato di salvataggio standard per l editor di testi Word produce un file con estensione DOC e il testo inserito viene codificato appositamente per essere gestito con il medesimo programma Ci sono per delle condizioni che ci obbligano a salvare il documento cre
270. svuotarlo con questo metodo si inserisce il contenuto del raccoglitore una sola volta all interno di un documento e contemporaneamente lo si pulisce quindi lo si prepara ad accogliere un altra serie di testi e o oggetti grafici e posizionare il cursore dove si vuole inserire il contenuto del raccoglitore e premere la combinazione di tasti CTRL SHIFT F3 F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 18 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COME TRARRE IL MEGLIO DALLA FUNZIONE TROVA Chi cerca trova E vero soprattutto se per cercare ci avvantaggiamo delle opzioni messe a disposizione dal programma e c di pi le ricerche non si limitano a semplici parole o gruppi di esse ma possono anche coinvolgere stili formattazioni nonch termini foneticamente simili a forme flesse del verbo ma solo con i testi in Inglese Ad esempio immaginiamo di voler cercare la preposizione della Apriamo il men Modifica selezionare Trova e nella maschera che viene visualizzata digitare della nella casella Trova A questo punto facendo clic sul pulsante Trova successivo viene individuata la prima ricorrenza del riferimento che per pu non coincidere necessariamente con la preposizione che stiamo cercando dal momento che la stessa sequenza di caratteri presente anche in termini come padella mortadella e via dicendo Premendo Trova successivo per continuare Per re
271. t Explorer non certo una scoperta ma poterla utilizzare in un qualsiasi applicativo sicuramente un buon risparmio di tempo Per aprire la pagina di ricerca possibile utilizzare la Barra degli strumenti Web da scegliere dal men Visualizza o sul pulsante Ricerca sul Web sulla barra degli strumenti Web Microsoft Word mette a disposizione dell utente diversi metodi per creare pagine leggibili dai vari browser Uno di questi sicuramente il pi semplice e immediato da usare la creazione di una pagina Web utilizzando l opzione Creazione guidata Pagina Web E sufficiente scegliere Nuovo dal men File quindi cliccare sulla scheda Pagine Web A questo punto potete selezionare Creazione guidata Pagina Web e seguire i sette passaggi comprese le voci inizio e fine per muoversi con facilit La prima finestra che appare quella d introduzione attivi sono i pulsanti Annulla che vi permette di chiudere l opzione autocomposizione Avanti che permette il passaggio alla finestra successiva e Fine che crea una pagina Web L Autocomposizione pagina Web permette di selezionare uno o pi modelli per il proprio sito Scegliendo Avanti si acceda al passaggio 2 dove necessario specificare il nome da assegnare al sito Web solitamente quello della propria struttura e il percorso dove salvare il file come prassi per tutti gli applicativi Microsoft pre registrato c il percorso che porta alla cartella Documenti ma potete modificare ta
272. ta casella possibile visualizzare tutti i documenti del tipo selezionato nella casella Tipo file Per visualizzare un elenco di file con un estensione specifica digitare un asterisco un punto i tre caratteri dell estensione e quindi premere INVIO Se invece si desidera visualizzare l elenco dei file con pi di un estensione digitare in aggiunta un punto e virgola un altro asterisco un punto e i tre caratteri dell estensione aggiuntiva Se si desidera ad esempio visualizzare tutti i file con estensione DOC e tutti i file con estensione XLS digitare doc xls Tipo file Permette di selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare dall elenco COMANDO CHIUDI Questo comando permette di chiudere il documento attivo e tutte le relative finestre aperte Se le modifiche non sono state salvate in precedenza alla chiusura del documento verr richiesto se si desidera salvarle Le modifiche apportate ad un documento non verranno conservate se si chiude il documento senza salvarlo inoltre possibile chiudere il documento attivo scegliendo Chiudi finestra dal men di controllo del documento possibile chiudere contemporaneamente tutti i documenti aperti Tenendo premuto MAIUSC e quindi selezionando il comando Chiudi tutto COMANDO SALVA Questo comando permette di salvare il documento attivo con il nome ed il formato e nella posizione precedentemente specificati nella finestra di dialogo Salva con nome P
273. tamente La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale COMANDO BARRE DEGLI STRUMENTI Questo comando permette di attivare la visualizzazione delle singole Barre degli strumenti Inoltre mediante la opzione Personalizza possibile creare nuove Barre degli strumenti modificare o eliminare quelle preesistenti aggiungere nuovi pulsanti impostarne i colori e le dimensioni o infine ripristinarne le impostazioni originali Vedere comando Personalizza dal men Strumenti Il comando selezionabile anche cliccando con il pulsante destro del mouse sulle Barre esistenti COMANDO RIGHELLO Questo comando visualizza il righello orizzontale che un utile strumento che fornisce le dimensioni grafiche del foglio e mediante il quale possibile impostare graficamente i rientri paragrafo i rientri prima riga le tabulazioni i margini della pagina ecc COMANDO MAPPA DOCUMENTO F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 145 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando attiva un riquadro di spostamento ridimensionabile chiamato Mappa documento che mostra il documento in Visualizzazione struttura Cliccando su un argomento di tale struttura possibile passare immediatamente nella parte del documento desiderata COMANDO INTESTAZIONI E PI DI PAGINA Questo comando permette di inserire o modificare i
274. tamento tra caselle di testo collegate seleziona una qualsiasi delle caselle e fai clic sui pulsanti Casella di testo successiva o Casella di testo precedente nella barra degli strumenti di testo INSERIMENTO DI OGGETTI GRAFICI Inserire elementi grafici come ad esempio delle frecce permette di segnalare le informazioni pi importanti e di collegare del testo agli elementi del grafico Per inserire elementi grafici scegliete Barra degli strumenti dal men Visualizza quindi Disegno per visualizzare la barra degli strumenti e aggiungete l oggetto necessario Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 43 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Per aggiungere del testo potete scegliere il pulsante Casella di testo sulla barra degli strumenti Disegno e trascinare il puntatore nella posizione in cui volete inserire il testo e digitarlo Word offre sette categorie di forme automatiche o predefinite e linee questa categoria contiene gli strumenti necessari per creare figure a mano libera e scarabocchi e forme questa categoria contiene una serie di forme bidimensionali e tridimensionali soli lune cuori ed altre forme comuni e frecce questa categoria contiene una serie di frecce bidimensionali e tridimensionali pi interessanti delle frecce lineari e che possono essere riempite con colori motivi sfumature e diagrammi di flusso questa categoria contiene un
275. te consente poi premendo il pulsante Converti di convertire una nota a pi di pagina in una nota di chiusura e viceversa LA SEPARAZIONE TRA L AREA DEL DOCUMENTO E QUELLA DELLE NOTE E IL LORO FLUSSO TRA LE PAGINE La nota viene separata dal testo normale con un tratto orizzontale predefinito che pu esser modificato dall utente Se consideriamo una nota sufficientemente estesa e costituita da un nutrito numero di paragrafi ci si accorge che nella pagina in cui stata inserita la nota in calce l area delle note occupa a mano a mano l area del testo normale Tale effetto continua fino a che il testo della nota raggiunge la riga di scrittura nel quale compare il rimando alla nota stessa A questo punto se viene inserita un ulteriore parte del testo nell area delle note lo stesso testo continuer nella pagina successiva ma pur sempre nell area riservata alle note Word possiede tutti gli strumenti per poter gestire con separatori idonei predefiniti ma personalizzabili il flusso delle note tra le pagine del documento Per poter modificare i separatori delle note e gli altri strumenti che consentono di orientare il lettore circa il flusso delle stesse in pagine consecutive si deve e Attivare la visualizzazione Normale del documento e Attivare la voce Note del men Visualizza In seguito a tali azioni nella parte inferiore dello schermo viene mostrata una finestra separata nella quale vengono visualizzate per default le note
276. teri di tabulazione e interruzioni di pagina fisse Le opzioni della finestra di dialogo sono simili a quelle del comando Trova e ad esse si rimanda COMANDO VAI A Questo comando sposta il punto di inserimento in corrispondenza di un elemento ricercato numero di pagina commento segnalibro ecc COMANDO COLLEGAMENTI Mediante questo comando possibile gestire la modalit dei collegamenti presenti nel documento corrente Vengono visualizzati il nome la posizione dell oggetto collegato e il tipo di aggiornamento COMANDO OGGETTO Questo comando consente di modificare l oggetto OLE collegato attivando l applicazione con cui stato creato MEN VISUALIZZA COMANDO NORMALE F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 144 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Questo comando permette di ripristinare la visualizzazione normale del documento Questa modalit risulta particolarmente utile nelle procedure di elaborazione del testo pi frequenti quali ad esempio digitazione modifica e formattazione La visualizzazione normale consente di visualizzare la formattazione del testo ma semplifica il layout della pagina in modo da velocizzare le procedure di digitazione e modifica del testo La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla barra di scorrimento orizzontale COMANDO LAYOUT WEB Questo comando permette di selezi
277. ti in funzione sempre del tipo scelto presenti nel documento cui si desidera fare riferimento Inserisci come collegamento ipertestuale Consente il passaggio automatico all elemento a cui si fa riferimento nello stesso documento Includi sopra sotto Aggiunge le parole sopra o sotto al riferimento incrociato in base alla posizione relativa dell elemento a cui si fa riferimento COMANDO INDICI E SOMMARIO Questo comando consente la creazione di un Indice analitico elenco delle parole e dei termini citati nel documento con l indicazione delle pagine corrispondenti e di un Sommario elenco dei titoli di un documento con il numero delle pagine corrispondenti Per creare un indice analitico necessario selezionare la Scheda Indice quindi contrassegnare le voci dell indice all interno del documento quali ad esempio parole frasi o simboli infine scegliere il formato dall elenco proposto Le voci dell indice analitico verranno automaticamente raccolte e disposte in ordine alfabetico e quindi associate ai rispettivi numeri di pagina Verranno inoltre rimosse le voci doppie e infine l indice analitico verr visualizzato nel documento E possibile creare una voce principale di indice analitico o una voce secondaria cio subordinata o anche di successivo livello Per creare una voce principale o secondaria occorre digitare il testo nelle caselle Voce principale e Voce secondaria Per includere una voce di terzo livello occorre
278. tituito La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti COMANDO INCOLLA SPECIALE Questo comando analogamente al precedente permette di inserire una copia del contenuto degli Appunti in corrispondenza del punto di inserimento sostituendo l eventuale selezione In aggiunta per consente anche il collegamento con il file origine In conseguenza di ci ogni variazione apportata a tale file verr automaticamente riportata sul documento destinazione COMANDO INCOLLA COME COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Questo comando permette l inserimento di un collegamento ipertestuale ovvero un testo o un elemento grafico colorato e sottolineato cliccando sul quale possibile passare a una particolare posizione nel documento o nella pagina Web corrente a un diverso documento di Word o a una diversa pagina Web o a un file creato in un altro programma inoltre possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per passare a file multimediali ad esempio file di suono e video COMANDO CANCELLA Questo comando cancella il testo o gli oggetti selezionati analogamente al tasto CANC o DEL della tastiera COMANDO SELEZIONA TUTTO Consente di selezionare tutto il testo e gli elementi grafici presenti nel documento attivo COMANDO TROVA Questo comando permette di cercare nel documento attivo il testo la formattazione le note a pi di pagina e di chiusura o gli indicatori di annotazio
279. tivi consentendoci di vederne le impostazioni in anteprima SUGGERIMENTI PRATICI PER CREARE UNA PAGINA WEB Considerando il fatto che un documento Web destinato alla visualizzazione tramite un browser nel creare queste pagine bisogna tenere presente alcuni punti e evitare di creare pagine troppo lunghe spezzettare gli argomenti troppo vasti e inserirli in diverse pagine collegandoli fra loro con dei link collegamenti ipertestuali e impostare i dati in tabelle risulteranno pi leggibili e controllare la funzionalit delle pagine da diversi browser in quanto ognuno visualizza le diverse formattazioni in modo differente e utilizzare immagini di dimensioni contenute altrimenti gli utenti si stancheranno di aspettarne il caricamento e cambieranno pagina F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 26 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO AGGIUNTA DI UN COLORE O UNA TRAMA DI SFONDO A UNA PAGINA WEB O A UN DOCUMENTO DI WORD Gli sfondi aggiunti scegliendo il comando Sfondo dal men Formato vengono visualizzati solo nella visualizzazione Layout di lettura Questi sfondi non sono stati creati per essere utilizzati nei documenti stampati 1 Scegliere Sfondo dal men Formato quindi fare clic sul colore desiderato o su Altri colori per visualizzare colori aggiuntivi Per inserire effetti speciali ad esempio le trame fare clic su Effetti di riempimento 2 Selezionare le
280. tizzano gli argomenti centrali del tema trattato Se scegliamo dal men Visualizza la voce Struttura vedremo il nostro documento sotto un altra luce Normalmente quello che vediamo ci che poi verr stampato mentre con la visualizzazione della struttura notiamo che titoli e corpo del testo sono rientrati per evidenziare le modalit di collegamento degli argomenti trattati In tal modo possiamo facilmente riorganizzare un documento cambiando ad esempio l ordine dei titoli o dei sottotitoli E possibile inoltre espandere o comprimere la struttura per visionare tutto il documento oppure solo i titoli principali per avere un idea generale del lavoro in corso oppure possiamo decidere di farci mostrare solo la prima riga di ciascun paragrafo anzich il testo completo La struttura del documento si pu vedere e modificare durante la stesura dello stesso ma pu anche essere creata preventivamente In questo caso digitiamo titoli e sottotitoli nell ordine da noi voluto ciascuno seguito dal tasto Invio Per abbassare o spostare i livelli dei sottotitoli basta ricorrere alle frecce presenti nella barra di struttura Ovviamente in qualsiasi momento possiamo optare per l uno o l altro metodo di visualizzazione e tornare di nuovo tramite il men Visualizza alla modalit di lavoro Normale SCEGLIERE LA STRUTTURA GIUSTA La nostra scelta dipender sia da ragioni estetiche sia dalla natura del documento che stiamo scrivendo che potrebbe essere un manu
281. to in Word 2000 e sar largamente illustrato nel corso Inoltre per anni i tipografici e i grafici hanno fatto tutto il possibile per eliminare le vedove e gli orfani Una vedova in gergo l ultima riga di un paragrafo che appare da sola all inizio di una pagina Un orfano invece la prima riga di un paragrafo lasciata da sola in fondo ad una pagina Il lettore pu facilmente scambiare una vedova o un orfano per un sottotitolo Word contiene una funzione chiamata Distribuzione Testo nel comando Paragrafo dal men Formato Se Word trova un paragrafo che sar diviso alla fine di una pagina separando una riga da tutto il resto si accerta automaticamente che l intero paragrafo sia stampato assieme Per esempio sposta la riga potenzialmente orfana all inizio della pagina seguente insieme al resto della famiglia Controlla righe isolate una delle quattro impostazioni di impaginazione che Word mette a disposizione nella scheda di distribuzione testo della finestra di dialogo Paragrafo Queste impostazioni possono essere usate per assicurarsi per le pagine non siano interrotte in modo inopportuno e non infastidiscano i lettori di un documento particolarmente importante Bench il controllo delle righe isolate sia per impostazione predefinita attivato le altre tre impostazioni sono disattivate sempre che non siano attivate manualmente controlli di impaginazione possono essere applicati ad uno s
282. to punto sufficiente sovrapporre la forma ottenuta e riempita del colore desiderata al logo dell Universit e quest ultimo apparir sovrapposto allo sfondo del colore prescelto come appare nelle immagini successive F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 46 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COME REALIZZARE DIAGRAMMI DI FLUSSO IN WORD Vediamo come utilizzare gli strumenti di disegno per realizzare diagrammi di flusso dall aspetto professionale Una rappresentazione grafica riesce a trasferire concetti in modo molto rapido Questa regola d oro pu essere applicata anche a Word Se fino ad ora avete utilizzato Word solo per scrivere dei testi rimarrete stupiti dalle possibilit grafiche che esso mette a disposizione Tutte le opzioni necessarie si trovano nella barra degli strumenti Disegno Se volete arricchire il vostro testo con dei diagrammi di flusso la barra strumenti Disegno vi permetter di farlo molto rapidamente e senza difficolt Allineare gli oggetti rispetto alla griglia Quando utilizzate molti elementi grafici come ad esempio in un diagramma di flusso molto utile disporre di una griglia di riferimento che permetta di allineare i vari elementi grafici ad un riferimento comune Mentre in Word 97 la griglia era invisibile in Word 2000 stata resa visibile Prima di cominciare a disegnare attivate la griglia Per prima cosa attivate la barra strume
283. trato nella figura 9 3 Troverai molti modelli per ognuno dei tre tipi di documento elenchi di indirizzi fax e lettere Fai clic sul modello che desideri e poi clic su OK il modello verr visualizzato nell area di lavoro di Word e potrai inserirvi testo per personalizzarlo SUGGERIMENTO Protezione di un documento aperto Nel caso sia aperto un documento nella finestra di Word il programma avvertir che tale documento verr sostituito e le modifiche non salvate saranno perse Per lasciare aperto il documento ma crearne anche uno nuovo di unione da un modello fai clic sul pulsante Nuovo documento vuoto prima di avviare la creazione guidata Modelli pr Generale Altri documenti Lettere e Fax Promemoria Pubblicazioni Relazioni Stampa unione J g gJ gJ lo Elenco indirizzi Elenco indirizzi Elenco indirizzi Fax stamna stampa unione stampa unio stampa unio unione d Fax stampa contemporane unione o Hi n contemporaneo A J Selezionare un icona Fax stampa Fax stampa Lettera Lettera per visualizzare l anteprima unione el unione pro collettiva co colletti Lettera Lettera collettiva p colletti Crea nuovo Documento O Modello Modelli dal sito Office Online Figura 9 3 Word prevede dieci modelli diversi che puoi utilizzare per la stampa unione SUGGERIMENTO Come ottenere altri modelli da Office Online Word 2003 offre un modo immediato per ottenere nuovi modelli per la stamp
284. tte scegliere Nuova etichetta Per creare un etichetta di dimensioni personalizzate 1 Digitare il nome per l etichetta nella casella di testo Nome Etichetta 2 Selezionare le dimensioni della pagina nella casella di riepilogo in basso nella finestra di dialogo 3 Impostare Numero orizzontale per dire a Word quante etichette devono essere collocate tra i margini destro e sinistro del foglio 4 Impostare Numero verticale per dire a Word quante etichette devono essere collocate tra i margini superiore e inferiore del foglio 5 Impostare Altezza Etichetta Notare che il programma cambia automaticamente il valore di passo verticale la distanza fra il bordo superiore di un etichetta e quello della successiva 6 Impostare Larghezza Etichetta Notare che il programma cambia automaticamente il valore di passo orizzontale la distanza fra il bordo sinistro di un etichetta e quello della successiva 7 Se necessario modificare le impostazioni di margine superiore e margine laterale 8 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Opzioni Etichette L etichetta opzioni personalizzata selezionata nella casella di riepilogo Tipo 9 Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Buste ed Etichette 10 Fare clic su Stampa o Aggiungi al documento dipende se si vogliono mandare immediatamente in stampa le etichette LAVORARE CON ACCESS E WORD La maggior parte del lavoro svolto solitamente in un ufficio riguarda il contr
285. ttera rappresenta la colonna ed il numero rappresenta la riga A differenza di Microsoft Excel i riferimenti relativi alle celle sono sempre riferimenti assoluti anche se non vengono visualizzati con il simbolo di dollaro A1 di Word equivale ad esempio a A 1 di Microsoft Excel L operazione predefinita l addizione se non diversamente specificato Tale operazione verr eseguita in base alle seguenti regole Sei numeri interessati dall operazione di calcolo contengono un unit di misura quale ad esempio il segno di lira anche il risultato conterr tale segno Sela cella contenente il punto di inserimento si trova nel punto di intersezione fra una riga ed una colonna contenenti numeri verranno sommati i valori contenuti nella colonna Se si desidera sommare i valori contenuti nella riga digitare somma sinistra o somma destra nella casella Formula a seconda della posizione del punto di inserimento Se nella cella contenente il punto di inserimento sono presenti elementi testuali o numerici questi verranno ignorati L operazione di calcolo verr eseguita a partire dalla cella pi vicina a quella che contiene il punto di inserimento fino al raggiungimento di una cella vuota o di una cella contenente testo Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti Formula Selezionare la funzione desiderata nella casella Incolla funzione per visualizzarla in questa casella oppure digitare un segno di uguale
286. ttimo aspetto grafico formattazione coerente ed uniforme Inoltre nell ambito lavorativo sono sempre pi indispensabili gli strumenti che facilitano il lavoro di gruppo e la stesura di documenti in modalit collaborativa Il corso mira a far acquisire gli strumenti di Microsoft Word che permettono di creare documenti di tipo avanzato in particolare documenti con soluzioni tipografiche formattazioni sofisticate e strutture complesse Inoltre verr mostrato come eseguire operazioni complicate e di routine con rapidit grazie all utilizzo delle funzioni avanzate di gestione del testo Sommari automatici Indici e gestione delle didascalie ecc e viene introdotta la produzione e gestione di contenuti WEB la loro pubblicazione la gestione dei collegamenti ipertestuali di vario tipo Questo manuale si pone l obiettivo di semplificare l apprendimento all uso del prodotto e rappresenta il supporto didattico usato durante lo svolgimento del corso Il suo scopo quello di approfondire alcuni aspetti di Word non si pone per obiettivi di esaustivit in merito agli argomenti trattati Per qualsiasi approfondimento si rimanda l utente alla consultazione del manuale ufficiale MATERIALE DIDATTICO AD ESCLUSIVO USO INTERNO F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 5 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Modulo 1 Formati differenti dei documenti di Word RTF TXT HTML e formati e
287. ualizzata scorrere l elenco Quando si ripristina un operazione vengono ripristinate automaticamente anche tutte le operazioni che la precedono nell elenco COMANDO TAGLIA Questo comando permette di rimuovere gli elementi testuali o grafici selezionati e di inserirli negli Appunti Il comando disponibile solo quando sono stati selezionati elementi testuali o grafici Gli elementi rimossi con il comando Taglia rimangono memorizzati negli Appunti finch non vengono sostituiti da un altro elemento La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti COMANDO COPIA Questo comando permette di copiare gli elementi testuali o grafici selezionati negli Appunti Il comando disponibile solo quando sono stati selezionati elementi testuali o grafici Gli elementi testuali o grafici copiati negli Appunti sostituiscono gli eventuali elementi in essi contenuti La funzione disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 142 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO COMANDO INCOLLA Questo comando permette di inserire una copia del contenuto degli Appunti in corrispondenza del punto di inserimento sostituendo l eventuale selezione Il comando non disponibile se gli Appunti sono vuoti o se il testo selezionato non pu essere sos
288. ulgati e trasmessi con questo sistema Per modificare il livello di sicurezza per la protezione dai virus delle macro 1 Scegliere Opzioni dal menu Strumenti 2 Fareclic sulla scheda Protezione 3 Scegliere Protezione macro in Protezione macro 4 Fare clic sulla scheda Livello protezione quindi selezionare il livello di sicurezza da utilizzare LE TABELLE NEI DOCUMENTI COMPLESSI Un documento complesso come ad esempio una relazione tecnica caratterizzata in genere anche dalla necessit di effettuare calcoli sia internamente a tabelle che all interno di parti descrittive del documento Utilizzando Word come un normale programma di trattamento testi sarebbe necessario effettuare i calcoli con una calcolatrice esterna e trascrivere i risultati nel documento Oltre alla necessit di effettuare calcoli pu essere necessario e Inserire tabelle nel documento e Trasformare i dati della tabella in grafici corrispondenti I CALCOLI CON WORD Per effettuare qualunque tipo di calcolo con Word viene inserito un apposito campo tipo Formula ragion per cui pu sembrare opportuno inserire un calcolo utilizzando i campi F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 57 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO necessarie alla realizzazione dei calcoli In tal modo sar possibile evitare l uso dei campi durante la fase di immissione delle formule Supponiamo di dover rappresentare
289. umento secondario vi permette di inserire un documento gi creato e trasformarlo in un documento secondario collegato al master 10 Il pulsante Unisci documento secondario vi consente di unire due documenti secondari in un solo documento 11 Il pulsante Proteggi documento vi permette di bloccare un documento secondario in modo che non possano essere apportate modifiche da parte di altri utenti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 92 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO INDICI E SOMMARI AUTOMATICI CON MicROSOFT WORD Lasciamo che sia Word a generare un indice generale o un sommario semplificheremo cos il nostro lavoro di riorganizzazione di una tesi o di una relazione importante Se dobbiamo scrivere una tesi di laurea o un documento lungo e complesso o ancora una relazione oppure un quaderno con le nostre ricette preferite ci pu senz altro essere utile sapere come ottenere in modo quasi automatico un sommario e un indice con Microsoft Word Le possibilit offerte dal programma sono veramente molte e con diversi gradi di complessit a seconda anche del tipo di lavoro che dobbiamo realizzare Prima di entrare nel vivo dell argomento vediamo per di chiarire alcuni importanti concetti preliminari legati alla definizione di struttura di un documento ed alla numerazione dei paragrafi LA STRUTTURA DI UN DOCUMENTO Consiste nella schematizzazione dei titoli che sinte
290. umeri di pagina 7 Fate clic su OK per confermare le modifiche di formattazione Ripetete questi passaggi per ogni sezione nella quale desiderate avere diversi numeri di pagina In alternativa possibile formattare i numeri di pagina dalla visualizzazione Intestazione e pi di pagina E sufficiente fare clic sul pulsante Formato numero di pagina nella barra degli strumenti Intestazione e pi di pagina per far apparire la finestra di dialogo Formato numero di pagina per poi seguire la procedura spiegata in precedenza in questa sezione DIFFERENTI ORIENTAMENTI DELLA PAGINA PER SEZIONI DIFFERENTI Se il documento suddiviso in diverse sezioni possibile anche impostare orientamenti di pagina diversi in ogni sezione pertanto possibile stampare una parte in verticale poi inserire una nuova sezione e attraverso il comando Imposta pagina cambiarne l orientamento i margini ecc e ritornare al formato presedente con una nuova interruzione di pagina successiva F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 98 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO LE NOTE A PI DI PAGINA E QUELLE DI CHIUSURA Quando si scrivono libri relazioni tesi di laurea si portati ad inserire riferimenti bibliografici e note a maggior chiarimento del contenuto del documento Tale parte di testo viene aggiunta a margine del documento e costituisce quelle che in gergo vengono chiamate le note in calc
291. ura di grafici e disegni Il documento RTF pu contenere moltissimi tag non detto che tutti i programmi che leggono il documento siano in grado di interpretare correttamente tutti i tag I RTF una specifica tutt ora in lavorazione ed cambiato molto dal 92 ad oggi in generale un programma interpreta solo i tag che in grado di riconoscere se non in grado di identificare un tag lo ignora tag RTF consentono di specificare le caratteristiche di una o pi lettere o parole come nell HTML tag RTF in genere sono composti dal carattere seguito da una o pi lettere che identificano il tag e da uno o pi numeri nel caso il tag richieda un parametro numerico ad esempio i tag che specificano la dimensione del carattere richiedono che la dimensione sia indicata in numeri il tag deve essere separato dal testo a cui si applica da uno spazio questo spazio per non apparir nel testo stampato il tag ed il testo a cui questo deve essere applicato sono racchiusi tra parentesi graffe Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 7 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Un documento HTML composto fondamentalmente da una parte dichiarativa l header e da una parte effettiva di descrizione del documento il body La struttura base di un documento HTML pertanto la seguente lt HTML gt lt HEAD gt lt TITLE gt Titolo del documento lt TITLE gt
292. urento Insarsc syrto In un Evidea zia suli il sunu nunva doi marte senza Lscire da d gt oumento orignale Larghezza del sunto Percentuale dallotiginale 259s X Sunto A 54 parole In 6 frasi Cocumenz o originale 221 parclein 15 Frasi V Syyria stelistile Juumentu fsueyliere Propriet daliniai Fit arnula Impostiamo i parametri Se desideriamo mantenere una copia del documento originale possibile scegliere di memorizzare il riassunto su un documento nuovo altrimenti questo sovrascriver il testo corrente L opzione di default invece prevede di mantenere sunto e documento originale sulla stessa pagina evidenziando in giallo ci che viene mantenuto Regoliamo la percentuale riassuntiva F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 94 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Infine Word 2000 vi d la possibilit di monitorare lo stato del sunto e di variare eventualmente la percentuale di documento originale mantenuta Si tratta di una funzione che agisce in tempo reale sul documento e che risulta davvero utile E consigliabile controllare l accuratezza dei sunti perch non detto che il senso globale del testo venga rispettato F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 95 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO L ORGANIZZAZIONE IN SEZIONI Un primo problema da affrontare durante la stesura di un lib
293. ursore di testo nel punto in cui si vuole inserire il risultato nel testo e Attivare la voce Formula e comporre l espressione di calcolo scegliendo i segnalibri quali termini dell espressione stessa e Scegliere eventualmente il formato adatto per il risultato Una volta attuata la procedura anzidetta se si modificano i dati contenuti nei vari segnalibri possibile ottenere anche l aggiornamento dei risultati Nel caso in cui si vuole ottenere l aggiornamento contestuale e automatico di tutti i risultati opportuno creare una macro Nel caso in cui il risultato costituisca un dato intermedio dell intero processo di calcolo necessario assegnare al medesimo un nuovo nome di segnalibro in modo che il risultato stesso possa essere utilizzato in una successiva espressione del documento Da quanto qui esposto discende che nel comporre una relazione tecnica che contiene una serie di calcoli sparsi nel documento opportuno e Assegnare ciascun dato e risultato intermedio ad un appropriato segnalibro e Comporre tutte le formule basandosi esclusivamente sui segnalibri In tal modo sar possibile realizzare un aggiornamento globale e contemporaneo di tutte le parti del documento in cui sono contenuti i campi Formula a seguito di un aggiornamento dei campi LE FUNZIONI DISPONIBILI PER CALCOLI CON WORD Fino a questo punto abbiamo visto la possibilit di realizzare espressioni aritmetiche per ottenere dei risultati La nuova versione di Word pr
294. uscolo Invio Inserire un interruzione di pagina Ctrl Invio Ripetere l ultima operazione fatta Ctrl Y Annullare l ultima operazione Ctrl Z Cancellare la parola a sinistra Ctrl Backspace Cancellare la parola a destra Ctrl Canc Visualizzare e nascondere i codici campo Alt F9 Aggiornare un campo F9 Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 136 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO MEN AIUTO COMANDO GUIDA IN LINEA MICROSOFT WORD F1 Attiva l Assistente di Office mediante il quale possibile cercare risposte alle domande ottenere suggerimenti e utilizzare la Guida per una variet di funzioni specifiche dell applicazione Office in cui si sta lavorando Con l Assistente possibile visualizzare La Ricerca di argomenti tramite il pulsante Cerca che riferita all esecuzione di un attivit specifica Se ad esempio si fa clic sull Assistente mentre si modifica una tabella vengono visualizzati automaticamente gli argomenti della Guida relativi alle tabelle Suggerimenti i quali sono riferiti all utilizzo pi efficiente delle funzioni e delle scelte rapide da tastiera nell applicazione Quando nell Assistente si accende una lampadina gialla disponibile un suggerimento Per visualizzarlo fare clic sulla lampadina Il pulsante Opzioni consente con la scheda Galleria di selezionare il tipo di Assistente da una galleria esistente e di definirne tutte le i
295. ve sotto la voce colesterolo compaiano anche tutti i sottoargomenti che fanno riferimento alla stessa malattia occorre inserire e Nelriquadro Voce principale per ogni voce dell indice analitico la voce colesterolo e Nelriquadro Voce secondaria il sottoargomento relativo al colesterolo Durante la costruzione dell indice analitico il programma provveder a raggruppare tutti i sottoargomenti relativi al colesterolo in una sola voce d indice e a mostrare ad esempio in modo rientrato tutti i sottoargomenti relativi alle voci secondarie possibile definire un ulteriore dettaglio dei sottoargomenti della voce principale separando i sottoargomenti appartenenti a raggruppamenti di livello differente con il carattere L INSERIMENTO DELL INDICE ANALITICO Per inserire l indice analitico si deve e Posizionare il cursore di testo nel punto desiderato del documento Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 109 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO e Attivare la voce Indici e sommario e scegliere la scheda Indice e Scegliere il tipo il formato il numero delle colonne lungo le quali deve fluire l elenco delle voci e la posizione dei numeri di pagina zi Indici e sommario Aristotele 2 Asteroidi Vedi Urano esosfera 4 ionosfera 3 mesosfera 3 4 Da modelo L segna voce segna autom _ Modifica F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5
296. vengono mostrati tutti i caratteri nascosti tra i quali sono compresi anche i campi INDVOCE che corrispondono alla singola voce dell indice Quindi la voce d indice non viene normalmente visualizzata n stampata a meno che l utente non gestisca in modo differente le fasi di visualizzazione e di stampa del documento Il programma prevede che l operazione di assegnazione delle voci dell indice analitico costituisca un momento specifico di lavoro nella fase di revisione finale del libro per tale motivo che la finestra di dialogo non viene chiusa fino a che l utente non lo voglia fare premendo il pulsante Chiudi Infine nel caso in cui nel documento compaia ripetutamente una successione di parole che si vuole assumere come voce d indice possibile associare in modo automatico la voce d indice a tutti i punti in cui compare la successione di parole sopra indicata Per ottenere ci sufficiente dopo aver digitato o copiato la successione di parole desiderata premere il pulsante Segna tutto presente nella finestra di dialogo Segna voce indice analitico LA STRUTTURA DI UN INDICE ANALITICO possibile determinare una struttura nell indice analitico quando una determinata descrizione pu essere scomposta in una voce principale e in una o pi voci secondarie Supponiamo di far riferimento ad un libro d medicina in molti punti del quale vengono trattati differenti problemi relativi al colesterolo Se si vuol creare un indice analitico do
297. vo Se ad esempio una delle modifiche che dovete apportare al vostro grafico riguarda l inserimento di nuovi dati non dovete scoraggiarvi e pensare di dover ricomporre il grafico ci mancherebbe altro Semplicemente se il grafico creato in Microsoft Graph potete digitare i vostri dati direttamente nella tabella associata al grafico chiamata foglio dati Infatti se il grafico di Microsoft Graph stato creato da una tabella di Word e sono state aggiunte righe e colonne di dati alla tabella possibile copiare tali righe e colonne e incollarle nel foglio dati Se invece la base dati del grafico e in Microsoft Excel potete digitare i dati nel foglio di lavoro quindi copiarli e incollarli nel grafico Scegliere un diverso tipo di grafico E necessario distinguere in base ai diversi tipi di grafici scelti Infatti nei grafici 2D possibile modificare il tipo la rappresentazione grafica sia della singola serie di dati che dell intero grafico mentre nei grafici a cerchi possibile modificare solo il tipo per l intero grafico Di contro se avete scelto un grafico 3D nella maggioranza dei casi se viene modificato il tipo di grafico tale modifica viene applicata all intero grafico Inoltre nei grafici a barre e istogrammi 3 D possibile modificare una serie di dati trasformandola in un grafico a cono a cilindro o a piramide Se volete dare un titolo al grafico o agli assi potete scegliere dal men Grafico la voce Opzioni grafi
298. zazione Struttura che nelle altre modalit di visualizzazione Nel secondo caso si deve procedere normalmente in quanto i paragrafi di tipo Titolo prevedono come paragrafo successivo lo stile di paragrafo Normale NOTA Nel caso in cui si desideri osservare la formattazione completa del testo durante la sua digitazione opportuno visualizzarlo in modalit Layout Il lettore deve tener presente che la modalit di visualizzazione Struttura costituisce solo il modo pi comodo per gestire la struttura del documento tale tipo di visualizzazione non per indispensabile per inserire i paragrafi di tipo Titolo La rianalisi e manipolazione del documento attraverso la struttura Un modo per analizzare nuovamente il documento gi edito al fine di Apportare delle modifiche di tipo logico alle parti del documento e Rivedere punti essenziali del documento E quello di utilizzare nuovamente la modalit di visualizzazione Struttura o ancor meglio il nuovo strumento Mappa del documento F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 88 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO z DispwordAvanzatook doc Microsoft Word Eile Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Tabella Finestra sa x D Wds sby jfr s o c e HORE gl dB Titolo 4 gt Arial 10 G c s s 8s Fi5 0 2 A 123456716 4 DMREEPEEEA a E quello di utilizzare
299. zionare Strumenti Lettere e indirizzi Creazione guidata Stampa unione nella parte destra della finestra di Word verr visualizzato il riquadro attivit Stampa unione come mostrato nella figura 9 1 Appunti F Corsi_info_UNITO DispWordAvanzato5gg doc PG 113 Universit degli Studi di Torino Corso MS Word Avanzato PER USO INTERNO Ei Documento1 rosoft Word Commenti Acrobat T 10 H Lettura B i 1 ERI Ea Selezione del tipo di documento Specificare il tipo di documento al quale si sta lavorando Lettere Messaggi di posta elettronica O Buste O Etichette O Elenco Lettere _ Consente di inviare lettere a un gruppo di persone possibile personalizzare ciascuna lettera in base al destinatario Scegliere Successivo per continuare a A Passaggio 1 di6 E o Successivo Documento di partenz z d gt Pa 1 Sez 1 ul A24cm Rili Coll EG Italiano Ital F Figura 9 1 La Creazione guidata Stampa unione ti guida in una serie di opzioni per completare l operazione di unione SUGGERIMENTO Selezione rapida dei comandi dalla barra degli strumenti Stampa unione E bene visualizzare la barra degli strumenti Stampa unione per disporre degli strumenti di stampa unione anzich seguire la creazione guidata Per visualizzarla scegli Strumenti Lettere e indirizzi Mostra barra degli strumenti Stampa unione Scelta del tipo di documento La

Universit degli Studi di Torino - Università degli Studi di Torino

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Universit degli Studi di Torino - Universit&agrave; degli Studi di Torino

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Universit degli Studi di Torino - Università degli Studi di Torino