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3 Premere il tasto [OK] - Sharp Central & Eastern Europe

1. 6 Numero di CONto erien eain 10 Nisquillimt Psa scri 109 O le UEL TR 11 P Pannello operativo i 7 SUE EE 17 101 PC FAXa i 50 Polling seriale AAA 37 Posizionamento dell originale 12 Problemi e soluzioni ssssssseseneneesesseserrrrrrrnnreesrrene 95 Programmazione Caselle pubbliche F code memoria polling 82 Caselle riservate F COde 80 Gruppi di rilancio F code eeeeeeeeeeee eee 81 Impostazioni F Gode 69 Numeri di selezione abbreviata 68 Programmi ENEE 77 Tasti di oruppo i 72 Tasti di selezione rapida 68 Programmi 44 R Rapporto operatiVo 91 Ricerca destinazione sssseseseesseeerrrrrrerrseererrren nn 20 RICEZIONE A egene aas iaia 27 Ricezione automatica 27 Ricezione remota seseseessesseeerrressesererrerrrne ne 66 Ricezione duplex 110 Ricezione remota 66 103 Richiamata ari al aa ia 15 Riduzione automatica trasmissione 105 Riduzione ricezione automatica a formato normale 109 Riduzione RX 8 1 2X11 110 Risoluzione selezione n 14 Rotazione dell immagine n 24 Rotazione IX 105 S Scansione modo bro 42 Ee E UE 93 Selezione automatica
2. 15 19 Selezione con microtelefono agganciato 15 Selezione di gruppo i 15 Selezione rapida ii 15 Selezione vassoio eerie erreser eene 109 Sicurezza polling ii 40 112 Specifiche iaia 113 SPE ici lait lea 12 SQUILLO PARTICOL ii 103 Stampa Caselle Pubbliche memoria polling 39 Caselle pubbliche F code memoria polling 57 Caselle riservate F code 62 elei saziare 80 94 Lista dftete muriani an 86 Lista memoria polling 86 Lista n ricezione fax i 100 Lista Utilizzo CONtO 100 Lista Lstaby 86 Rapporto operativo i 100 Stampa anticipata ii 27 111 Stampa n stazione in dati ricevuti 106 Stampa nome Conto 106 Stampa SElezione i 100 Suono finale TX RX iii 102 T Timeout suoneria in TX automatica 108 Trasmissione Annullamento aaae aaaeeeaa a 25 Originali fronte retro iii 21 Rotazione dell immagine 24 Selezione automatica 19 Trasmissione invio rapido 24 Trasmissione da Memotia n 23 Trasmissione differita A 33 Trasmissione diretta 22 Trasmissione fax Memoriz
3. 17 Tasto INDIRIZZO pagina 20 Questo tasto si utilizza per cercare un numero di fax memorizzato o un numero di selezione automatica nella rubrica degli indirizzi 18 Tasto SERIALE pagina 31 Si utilizza per effettuare una trasmissione seriale 19 Tasto ORIGINALE pagina 13 E utilizzato per impostare il formato dell originale da inviare via fax 20 Tasto SCAN DUPLEX pagina 21 Premere questo tasto per utilizzare la funzione di scansione duplex Solo sui modelli con RSPF installato 22 23 21 Tasti freccia V A lt gt Sono utilizzati per selezionare le voci e spostarsi da una pagina all altra 22 Tasto CA Si utilizza per annullare una trasmissione o programmare un operazione Se premuto durante un operazione questa viene annullata e il display torna nella schermata di partenza descritta a pagina 9 Questo tasto viene anche utilizzato per annullare un impostazione di risoluzione il formato carta o un impostazione funzione speciale selezionata durante l invio di un fax 23 Taste INVIO Si utilizza nei seguenti casi 1 Per iniziare una trasmissione 2 Per scansionare un originale 3 Per iniziare una ricezione manuale 4 Per configurare e memorizzare le impostazioni e Quando la funzione di spegnimento automatico attiva tutte le spie ad eccezione dell indicatore del tasto INVIO si spengono Per informazioni sulla funzione spegnimento automatico consultare la
4. Nel caso in cui la selezione a catena sia gi stata selezionata al punto 7 e si desideri annullare la selezione scegliere OFF H Premere il tasto OK OK Premendo il tasto ON poi il tasto OK si torna alla schermata di impostazione dell opzione ed un segno di spunta viene visualizzato a sinistra di SELEZ A CATENA Premendo il tasto si elimina il segno di spunta e si annulla la selezione a catena 5 Tornare al punto 13 di pagina 69 Impostazione della velocit di trasmissione Per impostare la velocit di trasmissione eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 13 alle pagine 67 69 poi seguire la procedura riportata di seguito Impostare la velocit di trasmissione solo quando si conosce la velocit pi adatta ad esempio quando si invia un fax all estero e le condizioni della linea telefonica non sono ottimali Se non si conoscono le condizioni della linea non modificare l impostazione Selezionare VELOCIT TX con il 1 tasto V o A O ALTRI Z a SUB INDIRIZZO SELEZ A CATENA ien IMMETTI 2 Premere il tasto OK OK O Selezionare la velocit di trasmissione desiderata con il tasto V o A VELOCITA TX Z 14400bps 9600bps v 4800bps H Premere il tasto OK OK Selezionando una velocit diversa da 33 600 bps velocit massima un segno di spunta appare vicino a VELOCIT TX nel momento in cui si torna alla schermata di impostazi
5. in 14 Modifica Caselle pubbliche F code memoria polling 85 Caselle riservate F code 83 Gruppi di rilancio F Code 84 Numeri di selezione abbreviata 74 Programmi lira riali 78 Tasti di gruppo 76 Tasti di selezione rapida 74 Programmazione Caselle pubbliche F code memoria polling 85 Caselle riservate F COde 83 Impostazioni F Gode 69 Gruppi di rilancio F COde 84 Numeri di selezione abbreviata 74 Programm 78 Tasti di gruppo 76 Tasti di selezione rapida 74 Risoluzione dei problemi Apparecchio ricevente occupato 24 Giornale delle comunicazioni visualizzazione 93 Problemi e soluzioni 95 Segnali acustici ii 93 Se si verifica un errore di trasmissione 24 Stampa del rapporto operativo 91 Visualizzazione messaggio di avvertimento 93 Stampa Informazioni programmate impostazioni 86 l istante Aaa a 100 Rapporto 86 Trasmissione mediante F code Memoria polling F COdE n 53 Polling F COdE A 58 Trasmissione riservata F COde 60 Trasmissione serial
6. 0000 9999 H H HH Selezionare una casella inutilizzata caratteri e non possono essere utilizzati Non S con il tasto Y o A possibile omettere il codice d accesso stampa Non CAS CONF SUB IND dimenticare il codice d accesso stampa programmato Se si dimentica il codice d accesso contattare il SBC CO rivenditore Sharp 14 Premere il tasto OK OK 9 Immettere un nome per la casella riservata F code si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 SZ NOME CAS SI CONF possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella 10 Premere il tasto OK OK Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre Vedere i passi 3 e 4 a pagina 70 80 PROGRAMMAZIONE PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI z RILANCIO F CODE 12 Inserire un codice d accesso massimo 20 cifre con i tasti Seguire questa procedura per impostare una casella per il gruppo di rilancio F code per attivare la trasmissione seriale NUMETICI rilanciata di un fax ricevuto in seguito ad una richiesta di Vedere i passi 5 e 6 a pagina 70 rilancio della trasmissione F code E possibile programmare fino a 10 caselle In ogni casella sono impostati un F code Immettere i destinatari per il rilancio indirizzo secondario e codice di accesso per la ricezione
7. CAS CONF SUB IND GRP RILANC S IND POLL MEM S I v_CAMBIA CANCELLA SETTAG SUB IND 4 CAS CONF SUB IND GRP RILANC S IND v_CAMBIA CANCELLA e Per modificare o cancellare una casella riservata F code un SETTAG SUB IND gruppo di rilancio F code o una CAS CONF SUB IND casella pubblica F code selezionare CAMBIA CANCELLA poi premere OK Successivamente seguire le procedure per MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F CODE a pagina 82 GRP RILANC S IND POLL MEM S I WC AMBIA CANCELLA 79 PROGRAMMAZIONE PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA F CODE 12 Inserire un codice d accesso massimo 20 cifre con i tasti numerici Per impostare una casella di ricezione riservata F code seguire la procedura sotto illustrata In ogni casella sono Vedere i passi 5 e 6 a pagina 70 impostati un F code indirizzo secondario e codice di accesso per la ricezione riservata F code e un codice di Inserire il codice di stampa 4 cifre stampa per stampare i fax ricevuti E possibile l mediante i tasti numerici programmare fino a 10 caselle Per controllare il contenuto di una casella programmata stampare la lista seguente Eu i IMMETTI COD CONEF LISTA STAMPA RAPPORTO SETTAG SUB IND x mo Consultare pagina 86 el L Per programmare una casella riservata F code seguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di pagina 79 nonch la procedura sotto illustrata
8. INVIO DI UN FAX CON LA SELEZIONE ABBREVIATA Oltre alla selezione rapida ed alla selezione di gruppo possibile inviare un fax premendo VELOCITA e digitando il numero di selezione abbreviata a 3 cifre Seguire i passi qui indicati per inviare un fax mediante selezione abbreviata Il numero di selezione abbreviata a 3 cifre quanto programmato viene inserito con i tasti numerici Consultare MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI a pagina 67 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo Inserire il numero di selezione abbreviata PROCEDURA DI BASE PER L INVIO 3 a 3 cifre mediante i tasti numerici B DI FAX pagina 17 e Inserire il numero di selezione abbreviata a 3 cifre immesso al momento della programmazione del numero di selezione abbreviata Si veda punto 7 del paragrafo Memorizzazione tasti di scelta Ins n veloce rapida e numeri di selezione VELO 000 299 abbreviata a pagina 68 XSMEMOR Q AUTO e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto Se si inserisce un numero a 3 cifre che non era stato programmato nell apparecchio premere C e poi Compare la schermata di STANDARD inserire il numero corretto Se non si conosce il numero di immissione n rmnero di selezione abbreviata stampare la LISTA VELOCI f Consultare STAMPARE LE LISTE DI DATI selezione abbreviata PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E DELL ATTIVIT DI COMUNICAZIONE a
9. W o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata IMPOST SISTEMA INTRO NANTI RX Questa impostazione consente di programmare i numeri di fax per cui si desidera bloccare la ricezione E possibile memorizzare fino a 50 numeri di fax di 20 cifre max ciascuno Per bloccare la ricezione dai numeri di fax programmati abilitare la funzione ANTI RICEZ FAX 1 0 fa Go N Eseguire le operazioni comprese fra i punti 1 e 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare INTRO NANTI RX con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare INVIO con il tasto V o A e premere OK Inserire un numero di controllo a due cifre da 01 a 50 mediante la tastiera numerica per identificare il numero di fax che verr inserito alla fase successiva e premere OK Inserire il numero di fax che si desidera bloccare con la tastiera numerica e premere OK Per cancellare un numero attenersi alle istruzioni riportate di seguito Prima di cancellare un numero usare l impostazione STAMPA ELENCO pagina 100 per verificare il numero di controllo che identifica il numero di fax da 01 a 50 da cancellare E necessario inserire il numero di controllo al fine di cancellare i
10. e Se non si desidera modificarne il nome passare al punto successivo PROGRAMMAZIONE 14 Premere il tasto OK OK O Modificare l indirizzo secondario e il codice di accesso max 20 cifre mediante la tastiera numerica e Vedere i passi 3 6 a pagina 70 e Se non si desiderano modificare l indirizzo secondario e il codice di accesso premere OK e passare al punto successivo 16 Premere il tasto OK poi il tasto DIETRO per uscire Cancellare una casella pubblica F code 1 Selezionare il nome della casella pubblica F code che si desidera cancellare con il tasto V o A Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK 13 Selezionare CANCELLA con il tasto V o0 A 14 Premere il tasto OK OK Si torna al punto 11 Per eliminare un altra casella pubblica ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14 Per uscire premere il tasto DIETRO 85 STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E DELL ATTIVITA DI COMUNICAZIONE E possibile stampare gli elenchi illustranti le informazioni programmate le impostazioni e l attivit di comunicazione possibile stampare gli elenchi seguenti e GIORNALE Tale rapporto illustra le informazioni sulle trasmissioni e sulle ricezioni pi
11. caratteri che possibile inserire sono numeri il simbolo e gli spazi Tuttavia il primo carattere non pu essere uno spazio e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare di nuovo la cifra corretta e Se nel passaggio 6 stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un indirizzo secondario programmato tale indirizzo secondario verr visualizzato Passare alla fase successiva senza inserire alcun indirizzo secondario H Premere il tasto OK OK O TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE 10 Inserire un codice d accesso massimo 20 1 Premere il tasto OK cifre con i tasti numerici WXYZ 0 9 e caratteri che possibile inserire sono numeri il simbolo e gli spazi Tuttavia il primo carattere non pu essere uno spazio e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare di nuovo la cifra corretta e Se nell altro apparecchio non stato programmato alcun codice d accesso evitare di inerirne uno e passare al punto successivo e Se nel passaggio 6 stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un codice d accesso programmato tale codice d accesso verr visualizzato Passare al punto successivo senza inserire alcun codice d accesso OK O 12 Premere il tasto INVIO 6 Dopo aver stabilito la comunicazione con l altro apparecchio la vostra macchina stampa il documento
12. 7 Premere il tasto OK 8 Selezionare CANCELLA con il tasto W o A 9 Premere il tasto OK Si torna al punto 6 Per eliminare un altro programma ripetere la procedura dal punto 6 al punto 8 Per uscire premere il tasto DIETRO PROGRAMMARE MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F CODE Di seguito riportata la procedura di programmazione di una casella di memoria F code Sono disponibili tre tipi di caselle F code caselle pubbliche F code pagina 82 caselle riservate F code pagina 80 e caselle del gruppo di rilancio F code pagina 81 E possibile programmare modificare ed eliminare le caselle secondo le procedure sotto illustrate PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA F CODE In una casella F code sono programmati il nome della casella l indirizzo secondario il codice di accesso e le funzioni relative 7 e Quando si programma una nuova casella F code non possibile utilizzare lo stesso indirizzo secondario gi 4 Note impostato in un altra casella Tuttavia il codice di accesso pu essere identico a quello utilizzato per un altra casella e E possibile omettere un codice d accesso e E possibile programmare fino a 10 caselle F code di ogni tipo Nel caso in cui siano gi state impostate 10 caselle F code di un tipo viene visualizzato un messaggio di avvertimento relativo che informa dell impossibilit d impostare nuove caselle Cancellare le caselle F code inutilizzate pagina 82 quindi
13. A Se si seleziona CAMBIA al punto 9 seguire le procedure per Modificare un gruppo di rilancio F code sotto illustrate e Se si seleziona CANCELLA al punto 9 seguire le procedure per Cancellare un gruppo di rilancio F code sotto illustrate Modificare un gruppo di rilancio F code i Selezionare il nome del gruppo di rilancio F code casella che si desidera modificare con il tasto V o A Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto Tel per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK 13 Immettere il nome del gruppo di rilancio F code casella si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 e Vedere punto 3 a pagina 81 e Se non si desidera modificarne il nome passare al punto successivo 84 14 Premere il tasto OK OK O Modificare l indirizzo secondario e il codice di accesso max 20 cifre mediante la tastiera numerica e Vedere i passi 3 6 a pagina 70 e Se non si desiderano modificare l indirizzo secondario e il codice di accesso premere OK e passare al punto successivo 16 Modificare i destinatari per il rilancio Vedere i passi 13 15 a pagina 81 Cancellare un gruppo di rilancio F code a Selezionare il nome del gruppo di rilancio F code casella che si desidera cancellare con il tasto V o ELENCO
14. COM TRASMISS in questo ordine fino al completamento della scansione delle restanti pagine Quando tutte le pagine sono scansionate compare FINE LETTURA prima del messaggio riportato qui sopra Se l apparecchio ricevente occupato la trasmissione invio rapido diventa un lavoro di trasmissione memorizzato trasmissione da memoria Consultare Memorizzazione di lavori di trasmissione trasmissione da memoria a pagina 23 Se la memoria si riempie durante una trasmissione invio rapido Se la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento il lavoro di trasmissione viene annullato automaticamente Se la memoria si riempie durante la scansione della seconda pagina o di una pagina successiva le pagine scansionate completamente saranno trasmesse 7 L unit inizialmente impostata impostazione predefinita per eseguire la trasmissione Invio rapido Eventualmente possibile disattivare questa funzione nelle impostazioni di sistema Consultare TX RAPID ON LINE a pagina 106 Quando si trasmette un documento originale utilizzando i metodi seguenti il lavoro sar memorizzato La trasmissione invio rapido non sar effettuata e Trasmissione di un fax dalla lastra di esposizione e Trasmissione seriale pagina 31 e Trasmissione differita pagina 33 e Trasmissione F code pagina 53 Capitolo 4 Se il ricevente occupato Se la linea dell apparecchio ricevente occupata la trasmissione
15. Manuale di istruzioni della macchina Per ulteriori informazioni sui tasti e sulle luci utilizzati nella funzione di copiatura e nelle altre funzioni si veda Pannello operativo nel manuale relativo ad ogni funzione PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX MODALITA FAX SCHERMATA DI PARTENZA La schermata di partenza della modalit fax viene visualizzata premendo il tasto FAX quando compare la schermata modalit stampa copia o scansione Schermata di partenza della modalit fax 1 2 3 4 1 In attesa EA 96 lO 2 LUN 10 MAG 10 25 Ire WER SSAUTO DM 4 CONT GUMY ALR 8 5 STANDARD Display dei messaggi In questo punto vengono visualizzati i messaggi che indicano lo stato attuale dell unit L icona E compare sulla destra quando stato ricevuto un fax riservato 5 6 Visualizzazione data e ora Mostra la data e l ora 7 Display modo trasmissione pagina 22 Ci sono tre modalit di trasmissione trasmissione da memoria trasmissione diretta e trasmissione manuale La schermata mostra la modalit di trasmissione attualmente selezionata 8 Display esposizione pagina 14 Mostra l esposizione di scansione dell originale selezionata con il tasto RISOLUZIONE Trasmissione differita Funzione polling da memoria Invio di lavori di trasmissione in memoria Ricezione remota Ricezione manuale Display risoluzione pagina 14
16. Vedere paragrafo Limitazione dell accesso polling sicurezza del polling a pagina 40 La macchina dotata di caselle di memoria utilizzate per la funzione di memoria polling normale la memoria polling F code la trasmissione riservata F code e la trasmissione rilanciata F code si veda CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI CODICI D ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F CODE a pagina 53 La funzione di memoria polling qui descritta utilizza una casella denominata CASELLA PUBBLICA 4 Utilizzando la funzione memoria polling non impostate la modalit di ricezione in MANUALE Consultare IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE a pagina 66 Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica Questo paragrafo illustra come scansionare un documento nella Casella Pubblica Se nella Casella Pubblica ci sono gi altri documenti in memoria il nuovo documento sar aggiunto a quelli esistenti Se i documenti esistenti non sono pi necessari possono essere sostituiti 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo 5 Selezionare POLLING DA MEM con PROCEDURA DI BASE PER L INVIO il tasto V o A DI FAX pagina 17 poi la procedura O SELEZ LETTURA indicata qui di seguito OTO n POLLING DA MEM o rreme il tasto FUNZIONE SPECIALE E se Premere il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il SPECIALE S A men funzione speciale g Premere il tasto OK ISPOSIZIONE SELEZIONE SELEZ TRASMISS mg RISOLUZ
17. amp E Se appare la schermata selezione lingua dopo il doppio click sull icona Setup selezionare la lingua desiderata e premere il pulsante Avanti Di solito la lingua viene selezionata automaticamente H Appare la finestra LICENZA SOFTWARE Assicurarsi di aver capito il contenuto del contratto di licenza e premere il pulsante S 51 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA _ E aaa 6 Cliccare il pulsante Uso Se l alimentatore MX NB12 installato m a e Selezione tipo di configurazione pq Selezionare il tipo di impostazione che si desidera installare je uesto computer Ei Standard Ta i driver e software verranno installati per le MFP collegate via agg to Lode lege l opzione che volete installare Raccomandata per g si attraverso la rete amp Standard Il Driver stampante sar installato per una stampante connessa alla rete Uso Potete scegliere l opzione che volete installare Raccomandata per utenti esperti lt Indietro Avanti Annulla Standard E selezione tipo di configurazione d Selezionare il tipo di impostazione che si desidera installare Standard Tutti i diver e software verranno installati per le MFP collegate in rete Uso Potete scegliere l opzione che volete installare Raccomandata per utenti esperti lt Indietro Avanti Annulla H C
18. caratteri di ricerca funzionano come parole chiave nel caso si desideri cercare un destinatario mentre si trasmette un fax pagina 20 72 Memorizzare i destinatari mediante i tasti di selezione rapida i numeri di selezione abbreviata e i tasti numerici e Per memorizzare un tasto di selezione rapida premere il tasto di selezione rapida che si desidera utilizzare da 01 a 50 Se si preme un tasto errato premere il tasto C poi il tasto corretto e Per memorizzare un numero di selezione abbreviata premere il tasto VELOCE poi inserire il numero di selezione abbreviata desiderato da 000 a 299 mediante i tasti numerici w Se si preme un tasto errato premere il tasto C poi il tasto SCAN corretto e E inoltre possibile inserire il numero di fax di un destinatario mediante la tastiera numerica Tuttavia in tal caso non sar possibile selezionare le opzioni F code selezione a catena velocit di trasmissione e modo di trasmissione internazionale Per selezionare un opzione specifica per un destinatario memorizzare il destinatario in questione in un tasto di selezione rapida o in un numero di selezione abbreviata infine memorizzarlo nel tasto di gruppo E possibile inserire fino a 50 cifre per quanto riguarda il numero di fax Per inserire una pausa tra le cifre premere RICHIAMA PAUSA La pausa viene rappresentata con un trattino Per impostare la durata del
19. e Al termine dell operazione descritta al punto 9 si torna al punto 8 Per modificare l ora impostata eseguire le operazioni illustrate ai punti 8 e 9 ed immettere il nuovo orario Per annullare la funzione STAMPA GIORNALM A ORA STABILITA si veda la procedura seguente 1 Selezionare CANCELLA punto 8 e premere il tasto OK 2 Selezionare CANCELLA con il tasto W o A e premere il tasto OK Se la funzione STAMPA AUTOMAT A MEM PIENA 50 disabilitata ed il numero di transazioni registrate superiore a 50 ad ogni nuova transazione verr cancellata quella pi vecchia Il rapporto attivit pu essere stampato anche su richiesta Consultare STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E DELL ATTIVIT DI COMUNICAZIONE a pagina 86 IMPOST SISTEMA IMPOST INIZIALE Queste impostazioni servono a cambiare le impostazioni predefinite in fabbrica per le funzioni fax in impostazioni pi adatte alle varie esigenze MODO SELEZIONE Questa impostazione usata per impostare il modo chiamata per la linea collegata alla macchina Selezionare linea chiamata tono per tono o linea chiamata impulso per impulso La maggior parte delle linee usano chiamate a tono 1 Seguire le istruzioni da 1 a 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare MODO SELEZIONE con il tasto V o A e premere il tasto OK 4
20. e La funzione RIDUZ AUTO TX risulta abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata 105 IMPOST SISTEMA ROTAZIONE TX Questa funzione consente di selezionare un originale di formato A4 A5R o 8 1 2 x 11 orientato verticalmente el e di ruotarlo orizzontalmente Wi prima della trasmissione Normalmente la rotazione abilitata e gli originali verticali vengono girati in senso antiorario Gli originali A4 A5R e 8 1 2 x 11 orientati orizzontalmente non vengono ruotati E possibile selezionare la rotazione separatamente conformemente ai vari formati Per disabilitare la rotazione eliminare il segno di spunta relativo 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 2 3 Selezionare ROTAZIONE TX con il tasto W o A e premere il tasto OK 4 Selezionare il formato desiderato dell originale e premere il tasto OK e Le selezioni possibili per il formato sono A4 A5R e 8 1 2 x 11 e Se appare un segno di spunta nella casella indicante la selezione del formato dell originale la rotazione risulta abilitata per tale formato e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata 5 Per modificare l impostazione di un altro format
21. e Ripetere i punti 13 e 14 fino a inserire tutti i numeri dei destinatari H Immettere un nome per la casella del gruppo di rilancio F code si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 n IMMETTI NOME GRP possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella Premere il tasto OK 15 Premere il tasto INVIO per terminare la procedura ok O Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre Vedere i passi 3 e 4 a pagina 70 81 PROGRAMMAZIONE PROGRAMMAZIONE DELLE CASELLE MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE PUBBLICHE F CODE MEMORIA POLLING DI MEMORIA F CODE Per modificare o cancellare una casella F code casella riservata F code casella del gruppo di rilancio F code o casella pubblica F code seguire la procedura descritta dal punto 1 al punto 6 di pagina 79 nonch la procedura sotto illustrata Si noti che una casella riservata F code o una casella pubblica F code non possono essere modificate ne cancellate se Seguire tale procedura per programmare una casella contenente i dati memorizzati di un documento ai fini della trasmissione remota ottenuta con un apparecchio che supporta la comunicazione F Code E possibile programmare fino a 10 caselle Per controllare il contenuto di una casella programmata stampare la lista seguente LISTA STAMPA RAPPORT
22. e premere il tasto OK TX RAPID ON LINE Questa impostazione consente di scegliere se utilizzare o meno l invio rapido invio mentre le pagine originali vengono scansionate nella memoria durante una trasmissione da memoria Se l invio rapido disabilitato la trasmissione non potr cominciare finch tutte le pagine originali non verranno scansionate nella memoria Normalmente l invio rapido abilitato Se tale funzione risulta disabilitata la trasmissione non potr cominciare finch tutte le pagine del documento non verranno scansionate Da notare che tale impostazione non applicabile alla trasmissione manuale Consultare Memorizzazione di lavori di trasmissione trasmissione da memoria a pagina 23 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare TX RAPID ON LINE con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione TX RAPID ON LINE risulta abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e la funzione d invio rapido viene disabilitata STAMPA N STAZ IN DATI RICEVUTI Questa funzione consente di selezionare la posizione all interno o all esterno dell immagine dell originale della data e delle informazioni sul mittente stampate in cima ad ogni pagina fax inviata Normalmente selezionata l opzione a
23. o il numero di v CANCELLA Sassone See che si desidera aggiungere Y Non possibile aggiungere un 4 Premere il tasto OK tasto o un numero gi presente OK nel gruppo e Per eliminare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata selezionarlo con il tasto lt o gt e premere il tasto C 5 Premere il tasto di gruppo uno dei tasti di IMMETTI STAZ RX selezione rapida compresi fra 01 e 50 che si desidera modificare V i 012345678 INVIO IMPOSTA e Per eliminare un numero immesso mediante la tastiera numerica selezionare una cifra del numero con il tasto lt o gt e premere il tasto C L intero numero risulter eliminato anche la cifra selezionata Per aggiungere un numero scegliere la zona in cui si desidera aggiungerlo con il tasto lt o gt infine immettere il numero Una volta terminata l aggiunta o l eliminazione del numero premere il tasto OK IMMETTI STAZ RX t E50 98701234 OK D Una volta terminata la modifica dei destinatari premere il tasto INVIO Modificare i caratteri di ricerca si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 PAROLE CHIAVE 3 32 3 EJ 5 H sps EE EE In questo modo ha termine la procedura di modifica EJ I EJ EJ 40 K N D 4 A 43 A 45 4 Di EI 75 PROGRAMMAZIONE Cancellare un tast
24. programmare la nuova casella 1 Nella modalit fax premere il tasto 5 Premere il tasto OK FUNZIONE SPECIALE OK O Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalit fax near TT Premere il tasto FUNZ FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il SPECIALE x i S menu di selezione della funzione Per selezionare il modo fax FUNZ SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA Selezionare SETTAG SUB IND con il tasto V o A IMMISSIONE OO A SELEZIONA PROGRAMMA iO ETTAG SUB IND Selezionare CAS CONF SUB IND GRP RILANC S IND POLL MEM S I o CAMBIA CANCELLA con il tasto Y o A e Per impostare una casella riservata di trasmissione F code SETTAG SUB IND selezionare CAS CONF SUB GRISO VINES IND e premere OK GRP RILANC S IND Successivamente seguire le ES 1 POLL MEM S I CASELLA RISERVATA v CAMBIA CANCELLA F CODE a pagina 80 e Per impostare un gruppo di rilancio per la trasmissione F code caselle selezionare GRP RILANC S IND e premere OK Successivamente seguire le procedure per PROGRAMMARE UN GRUPPO DI RILANCIO F CODE a pagina 81 e Per impostare una casella pubblica per la trasmissione F code memoria polling selezionare S A MEM POLLING e premere OK Successivamente seguire le procedure per PROGRAMMARE LE CASELLE PUBBLICHE F CODE MEMORIA POLLING a pagina 82 SETTAG SUB IND
25. ricevuto 7 e Per annullare l operazione ANote Durante la comunicazione Annullare come indicato nel paragrafo Annullamento di una trasmissione fax a pagina 25 Mentre il lavoro in memoria Annullare come indicato nel paragrafo Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato a pagina 26 e possibile memorizzare solo un operazione polling F code con un impostazione del timer pagina 33 59 TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE La trasmissione riservata F Code garantisce un mezzo sicuro per inviare via fax documenti riservati L indirizzo secondario e il codice d accesso programmati nella casella limitano i destinatari del fax il quale una volta ricevuto nella casella pu essere stampato solo da chi conosce il codice d accesso per la stampa Questa funzione utile per inviare documenti importanti che devono essere visionati solo da una determinata persona oppure quando pi uffici condividono lo stesso apparecchio fax L altro apparecchio Il vostro apparecchio PI 1 dati documento assieme e Ee all indirizzo secondario e al codice di accesso 4 1 E sono inviati al vostro apparecchio n Inserire il codice di stampa lt gt TZ numero di 4 cifre Indirizzo secondario Da e 7 OCO 2 Controllare indirizzo EA secondario e codice di accesso Codice di accesso 4 2 dati vengono stampati solo ui gt se si immette 3 Il fax ricevuto nella casella riservata
26. 17 OPERAZIONI FONDAMENTALI Utilizzo SPF RSPF Uso della lastra di esposizione g Premere il tasto INVIO XX P XXX g Premere il tasto INVIO FINE LETTURA XX e La scansione ha inizio e Se la linea libera l apparecchio chiamer la macchina ricevente e inizier la trasmissione non appena viene scansionata la prima pagina Trasmissione invio rapido pagina 24 e Se presente un lavoro memorizzato precedentemente o in corso un lavoro oppure la linea occupata tutte le pagine del documento vengono scansionate in memoria e memorizzate come lavoro di trasmissione Questa modalit chiamata trasmissione da memoria la destinazione viene richiamata automaticamente e il documento viene trasmesso dopo il completamento dei lavori memorizzati in precedenza Se la scansione completata normalmente compare brevemente la seguente schermata e il display torna alla schermata di partenza FINE LETTURA XX ZMEMOR pg AUTO STANDARD STANDARD La scansione ha inizio 7 Se si desidera scansionare un altra pagina sostituire le pagine e premere il tasto INVIO e INVIO CONTINUA FINE LETTURA e Ripetere questa sequenza fino a quando tutte le pagine sono state scansionate e E possibile modificare le impostazioni di risoluzione ed esposizione come necessario pagina 14 e Se per un minuto non viene eseguita nessuna operazione il t
27. 8 del paragrafo PROCEDURA DI BASE PER L INVIO Invio di un fax mediante trasmissione DI FAX pagina 17 diretta pagine 22 a 23 e Per annullare la selezione con il tasto Premere il tasto ALTOPARLANTE A Note ALTOPARLANTE qualora si desideri ricomporre il numero o se la trasmissione stata interrotta premere nuovamente il tasto IMMETTI N SELEZ ALTOPARLANTE E e Siccome l originale non viene memorizzato in ALTOPARLANTE memoria quando si utilizza una trasmissione OP diretta o una trasmissione manuale le seguenti funzioni non sono disponibili Trasmissione seriale pagina 31 trasmissione STANDARD paana an differita pagina 33 trasmissione seriale rilanciata F code pagina 64 riselezione Premuto il tasto compare brevemente un messaggio relativo pagina 107 rotazione immagine pagina alla regolazione del volume seguito dalla schermata di 106 scansione fronte retro duplex il modo inserimento selezione E possibile regolare il volume e SE dell altoparlante alto medio o basso premendo il tasto Y diretta o trasmissione manuale l invio avviene o A Si noti che questa operazione non modifica le dopo che stato stabilito il collegamento con impostazioni del volume nelle impostazioni sistema Quando l apparecchio ricevente il tasto ALTOPARLANTE viene utilizzato per la selezione si ode uno squillo provenire dall altoparlante che si trova sul fianco sinistro della macchina verso la parte
28. DELL ATTIVIT DI COMUNICAZIONE a pagina 86 e La batteria dura indicativamente 5 anni con l interruttore sempre spento e Quando la batteria scarica contattare il proprio rivenditore Sharp o un centro d assistenza autorizzato per informazioni su come smaltire la batteria L apparecchio non funziona quando la batteria scarica Nota bene Durante un temporale staccare il cavo elettrico dalla presa elettrica per ragioni di sicurezza Le informazioni saranno conservate nella memoria anche se il cavo elettrico viene scollegato PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX Il presente capitolo contiene le informazioni di base in merito all uso della funzione fax dell apparecchio Leggere questo capitolo prima di utilizzare la funzione fax PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L INSTALLAZIONE Dopo aver installato la macchina e prima di utilizzarla come fax controllare i punti indicati a seguire e programmare le informazioni richieste Impostare la data e l ora L apparecchio dotato di un orologio interno importante impostare la data e l orario corretti poich questi sono utilizzati per funzioni quali la Trasmissione differita pagina 33 La data e l ora vengono configurate nei programmi nelle impostazioni di sistema Consultare pagina 104 La data e l ora compaiono sul display Accertatevi che sul display siano visualizzate la data e l ora corrette Correggere la data e l ora in caso siano errate Programmazione
29. DI Selezionare PROGRAMMAZIONE con il tasto V o A Selezionare ATTESA STAMP FAX O ATTESA STAMP FAX ZE il tasto V o A EGO A ATT STAMPA DATI LJ Wz FUNZ SPECIALE al sa STan Fax B TIMER MODE OPZIONI TX SSES Premere il tasto OK OK O PROGRAMMAZIONE 29 OPERAZIONI FONDAMENTALI 6 Selezionare ON con il tasto Y o A 7 Premere il tasto OK O ATTESA STAMP FAX OK a Per disattivare la funzione attesa stampa fax selezionare OFF Stampa dei fax ricevuti e memorizzati Per stampare i fax ricevuti e memorizzati quando la funzione attesa stampa fax attivata seguire le istruzioni qui riportate H Nella modalit fax premere il tasto H Selezionare ATT STAMPA DATI con FUNZIONE SPECIALE il tasto V o A Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalit fax E e TEE 7 Premere il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il SPECIALE BATT STAMPA DATI e PROGRAMMAZIONE men funzione speciale Per selezionare il modo fax 5 Premere il tasto OK 2 Selezionare ATTESA STAMP FAX CH con il tasto Y o A FUNZ SPECIALE E Selezionare STAMPA con il tasto V o0 A OPZIONI TX ATTESA STAMP FAX DIO v ANNULLA H Premere il tasto OK OK 30 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Il presente capitolo illustra le opzioni avanzate pensate per
30. Il polling seriale selezione di pi apparecchi fax da interrogare utilizzando un tasto di gruppo i tasti di scelta rapida e i numeri di selezione abbreviata non possibile durante l uso del polling F code 1 Nella modalit fax premere il tasto ORSO SPECIALE Quando viene premuto il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE SPECIALE compare la schermata di selezione funzione speciale Per selezionare il modo fax vedere il punto 1 alla pagina 17 2 Selezionare OPZIONI TX con il tasto V o A FUNZ SPECIALE ATTESA STAMP FAX TIMER MODE H Premere il tasto OK Selezionare POLLING SUB IND con il tasto Y o A OPZIONI TX Z 4 POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI POLLING SUB IND H Premere il tasto OK OK O 58 Inserire il numero di fax dell altro apparecchio mediante i tasti numerici o premere un tasto di scelta rapida o comporre un numero di selezione abbreviata non possibile utilizzare un tasto di gruppo a correggere un errore A league di un numero 7 mediante i tasti numerici iii C per cancellare una eee cifra alla volta Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata indicata con un icona e un numero Per cancellare un inserimento premere il tasto C a Premere il tasto OK OK Inserire gli indirizzi secondari fino a 20 cifre con i tasti numerici WXYZ 0 9 e
31. Inserire gli indirizzi secondari massimo 20 cifre con i tasti numerici WXYZ 0 9 e caratteri che possibile inserire sono numeri il simbolo e gli spazi Tuttavia il primo carattere non pu essere uno spazio e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare di nuovo la cifra corretta e Se nel passaggio 7 stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un indirizzo secondario programmato tale indirizzo secondario verr visualizzato Passare alla fase successiva senza inserire alcun indirizzo secondario 10 Premere il tasto OK Inserire il codice d accesso massimo 20 cifre con i tasti numerici WXYZ 0 9 e caratteri che possibile inserire sono numeri il simbolo e gli spazi Tuttavia il primo carattere non pu essere uno spazio e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare di nuovo la cifra corretta e Se nel passaggio 7 stato specificato un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata con un codice d accesso programmato tale codice d accesso verr visualizzato Passare al punto successivo senza inserire alcun codice d accesso 12 Premere il tasto OK 19 Premere il tasto INVIO 6 e La scansione ha inizio e Se si sta effettuando una scansione dalla lastra di esposizione e si ha un altra pagina da scansionare cambiare la pagina e premere INVIO Ri
32. OK v RIPETERE FUNZ SPECIALE SETTACCI COM e Se non ci sono documenti precedentemente memorizzati nella Casella Pubblica compare la schermata riportata qui sopra Se compare questa schermata passare al punto 7 e Se nella Casella Pubblica ci sono documenti ORIGINALE precedentemente memorizzati compare CAMBIA una schermata che vi CANCELLA consente di selezionare l opzione desiderata v_STAMPA STAMPA IMMISSIONE 1 Se si desidera aggiungere il nuovo documento selezionare AGGIUNGI mediante il tasto V o A premere OK e passare al punto 7 2 Se si desidera sostituire il documento precedente con uno nuovo selezionare CAMBIA mediante il tasto W o A premere OK e passare al punto 7 38 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Selezionare 1 VOLTA o RIPETERE 9 Premere il tasto INVIO mediante il tasto V o A 6 O SELEZ TRASMISS e La scansione ha inizio e Se si sta effettuando una scansione dalla lastra di esposizione e si ha un altra pagina da scansionare cambiare la pagina e premere INVIO Ripetere fino a v RIPETERE Se stato selezionato 1 VOLTA i dati relativi al quando tutte le pagine sono documento sono immediatamente cancellati dalla state scansionate e premere il memoria dopo che il vostro apparecchio stato tasto x interrogato una volta Se stato selezionato RIPETERE i dati del documento in memoria Accertarsi
33. Polling seriale XXX A ATTENDERE XXX XXX B j 01234 C TX D P XXX 20 XX E lm XX KT A Stato attuale A fianco dei lavori di trasmissione memorizzati e dei lavori di trasmissione differita compare ATTENDERE A fianco delle operazioni di richiamata compare ATTENDERE XXX XXX RICHIAMATA Ze Co El B Destinazione Il nome della destinazione appare se TX RX RESERVE programmato P XXX sitio XX C Nome metodo di trasmissione Nel caso di una trasmissione differita 7 mva v 09 55 l i d H CD Im ia Compare il primo lavoro di compare l icona de timer 42 all inizio del trasmissione memorizzato nome del metodo di trasmissione D Numero di pagine memorizzate Premere il tasto W o A fino a quando compare il Nel caso di un lavoro di trasmissione lavoro di trasmissione che si desidera annullare memorizzato compare il numero di documento assegnato al momento della i scansione H Premere il tasto C E Nel caso di una trasmissione differita compare il numero del relativo lavoro F Nel caso di una trasmissione differita compare il numero del relativo lavoro Per un lavoro di trasmissione memorizzato compare l informazione PREPAR Lavoro annullato Stato dei lavori completati aM Per controllare lo stato delle operazioni Compare la schermata di completate selezionare TX RX COMPLETATA conferma dell annullamento nel passo 2 e
34. Premere il tasto STATO FAX 3 Premere il tasto OK La trasmissione annullata COM a trasmissione annullata STATO FAX 0123456789 TX DA MEMORIA No XXX e Quando una trasmissione in corso viene visualizzato il lavoro trasmesso e Se nonsi desidera annullare la i i Note issi e Se il lavoro trasmesso non quello che si desidera CA e Se sat AT annullare possibile che il lavoro da annullare sia SEME ELE CH PEESO 2 SES ele e 8 e remer K un lavoro memorizzato in attesa di essere premere OK h E possibile controllare nel Giornale le trasmesso Premere il tasto DIETRO per operazioni annullate Nella colonna visualizzare la schermata di selezione dello stato del TIPO NOTE del Giornale compare fax e seguire la procedura indicata in Annullare un ANNULLA Ulteriori informazioni sul lavoro di trasmissione memorizzato a pagina 26 per display durante la trasmissione annullare il lavoro Quand i l t issi LUM uando non in corso alcuna trasmissione S A Note compare la seguente schermata di A 0123456789 selezione dello stato del fax B TX DA MEMORIA C P_XXX No XXX 7 D STATO FAX Tx RX JOBS TX RX RESERVE A Nome destinazione Il nome della destinazione appare se programmato B Nome metodo di trasmissione Nel caso di una trasmissione differita compare l icona del timer CD all inizio Premere il tasto C del nome del metodo di trasmissione C
35. Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica pagina 38 e A differenza del polling normale il numero di fax dell altro apparecchio non viene utilizzato come codice d accesso per la memoria polling F code L indirizzo secondario e il codice d accesso della casella di memoria polling sono sempre utilizzati per la protezione polling e L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della trasmissione 55 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE USO DELLA MEMORIA POLLING F CODE Per consentire ad un apparecchio di recuperare un documento dalla propria unit necessario innanzitutto scansionare il documento nella casella di memoria polling F code possibile controllare il documento nella casella di memoria polling stampando tale documento Consultare Controllo ed eliminazione dei dati dei documenti in una casella a pagina 57 A Note Quando si utilizza la memoria polling F code non impostare la modalit di ricezione in ricezione manuale Scansione di un documento in una casella di memoria polling F code La procedura di scansione di un documento in una casella di memoria polling F code pagina 82 in linea di massima uguale a quella descritta al paragrafo Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica a pagina 38 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo Informazioni sulle fasi seguenti Scansione di un documento nella Vedere i passi da 6 a 10 in Scansione di un documen
36. Se la funzione SICUREZZA POLL abilitata utilizzare tale impostazione per programmare o cancellare i numeri di fax degli apparecchi adibiti al polling della propria unit numeri di fax programmati sono detti codici di accesso Possono essere programmati fino a 10 numeri di fax Per controllare i numeri programmati stampare la LISTA IMPOST SISTEMAI pagina 100 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare SICUREZZA POLL con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare POLLING MODO COD PASS N con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare INVIO con il tasto W o A e premere OK 5 Inserire un numero di controllo a due cifre da 01 a 10 mediante la tastiera numerica per identificare il codice di accesso che verr inserito alla fase successiva e premere OK In caso di errore spostare il cursore sull errore con il tasto lt d o gt quindi digitare il numero corretto 112 6 nserire un numero di codice d accesso fino a 20 cifre e premere OK Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto Per cancellare un numero di codice d accesso attenersi alle istruzioni riportate di seguito 1 Selezionare CANCELLA punto 4 e premere il tasto OK Inserire il numero di controllo che identifica il numero che si desidera cancellare e premere OK 3 Selezionare CANCELLA
37. Se qualcuno risponde sollevare la cornetta del telefono interno per rispondere E possibile parlare all altra persona solo se un telefono interno collegato alla STANDARD macchina e Quando si utilizza la selezione con microtelefono agganciato i fax devono essere inviati manualmente Consultare pagina 23 e Non possibile effettuare la selezione con microtelefono agganciato utilizzando un tasto di scelta rapida che comprende un indirizzo secondario e un codice di accesso o un tasto di selezione di gruppo e Possono essere memorizzati in totale 50 tasti di scelta rapida e di gruppo combinati e 300 numeri di selezione abbreviata 9 Note Le destinazioni memorizzate nei tasti di scelta rapida di gruppo e di selezione abbreviata possono essere richiamate utilizzando un nome di ricerca inserito al momento della memorizzazione del tasto o della destinazione Consultare pagina 20 e Per evitare di selezionare un numero errato e di inviare un fax ad un destinatario sbagliato controllare attentamente il display messaggi mentre si memorizza il numero E inoltre possibile controllare i numeri memorizzati stampando le informazioni programmate dopo aver memorizzato il numero Consultare pagina 86 15 2 OPERAZIONI FONDAMENTALI Il presente capitolo descrive le procedure di base per l invio e la ricezione di fax Esistono tre metodi fondamentali di trasmissione fax trasmissione da memoria trasmissione diretta e trasm
38. Utilizzare l SPF RSPF solo quando si invia via fax un numero elevato di fogli originali Utilizzare la lastra di esposizione per inviare via fax gli originali che non possono essere scansionati con l SPF RSPF come ad esempio fogli sottili libri o altri originali rilegati USO DELL SPF RSPF Aprire l SPF RSPF assicurarsi che un Allineare i bordi delle pagine del originale non sia rimasto sulla lastra di documento e posizionare la risma nel esposizione quindi chiudere vassoio di alimentazione con la prima delicatamente Il SPF RSPF pagina rivolta verso l alto ca e Inserire gli originali fino in fondo nel vassoio di alimentazione e Accertarsi che la risma non superi l indicatore di carico massimo 40 fogli al massimo o 30 fogli di carta da 90 g m2 24 Ibs spessore 4 mm Regolare le guide degli originali sul 5 32 o inferiore vassoio di alimentazione in base alla Piate e Non caricare originali di formato diverso larghezza del documento anche se la larghezza la stessa Ci i potrebbe causare inceppamenti Per gli originali lunghi utilizzare l SPF RSPF Non possibile utilizzare la lastra di esposizione Quando si inserisce un originale lungo questo deve essere a contatto con la superficie del vassoio di alimentazione Se l originale non in contatto con la superficie del vassoio di alimentazione potrebbe essere rilevato un formato errato USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE Indipendentemente dal formato posizionare l
39. aggiungere le copertine ai fax da trasmettere scegliere NO al punto 4 e premere OK 2 3 Selezionare AUTO COPERTINA con il 4 FUNZIONE RICEZIONE Queste impostazioni servono a cambiare le impostazioni predefinite in fabbrica per le funzioni di ricezione fax in impostazioni pi adatte alle varie esigenze N SQUILLI IN RX Se il modo di ricezione fax regolato sulla ricezione automatica tale impostazione consente di selezionare il numero di squilli dopo il quale cominciare automaticamente la ricezione del fax Consultare RICEZIONE DI UN FAX a pagina 27 E possibile selezionare da 0 a 9 squilli Normalmente selezionato 2 Varia in base al Paese e alla regione 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK W o A e premere il tasto OK Inserire il numero di squilli da 0 a 9 con la tastiera numerica e premere OK Il numero di squilli pu essere impostato da 1 a 9 Not Se il numero di squilli impostato a 0 l unit ote riceve i fax senza emettere alcun suono 2 3 Selezionare N SQUILLI IN RX con il tasto 4 SELEZ CASSETTO Questa impostazione consente di selezionare quali vassoi di uscita utilizzare per i fax ricevuti Inizialmente sono abilitati tutti i vassoi di uscita 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZIONE RICEZ
40. aggiungere una stringa caratteri al nome file selezionare questa casella di controllo e inserire il testo della stringa in Preimpostazione caratteri usando fino a 64 caratteri a singolo byte Preimpostazione caratteri Inserire una stringa testo da usare in Caratteri usando fino a 64 caratteri a singolo byte Impostare se si vuole stampare il rapporto di transazione Impostare se si vuole stampare il rapporto di transazione quando si inoltrano dati ricevuti 1 Nel riquadro menu cliccare 3 Cliccare il pulsante Invia Impostazione Instradamento in entrata 2 Specificare il nome file in Impostazione Selezione Stampa Rapporto Transazione Voce Impostazioni Descrizione Impostazione Selezione Stampa Rapporto Transazione Stampa sempre Stampa durante l erroree Non stampare Selezionare uno stile di stampa del rapporto di transazione METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA IMPOSTAZIONI DEL DESTINATARIO Specificare una fonte di invio per i dati ricevuti e indirizzi e mail di destinazione di inoltro per configurare una tabella di inoltro Si possono configurare fino a 10 tabelle di inoltro Per ogni tabella di inoltro impostare le voci seguenti e Condizioni di inoltro attivazione disattivazione dell inoltro e le condizioni per determinare l inoltro e Numero mittente numero fax e Destinazione di inoltro indirizzi e mail E e nomi dei numeri dei destinatari Destinatar
41. che si desidera cancellare mediante i tasti numerici 3 Selezionare CANCELLA con il tasto V 0 A SE CANCELLA v NON CANCELLARE DETTAGLIO Selezionando NON CANCELLARE possibile verificare il nome del destinatario premendo il tasto Tel Nel momento in cui si elimina un destinatario verificarne il nome prima di cancellarlo definitivamente 4 Premere il tasto OK Gi Si torna alla schermata del ER punto 2 Per eliminare un altro Pars tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata ripetere la Y procedura dal punto 2 al punto 4 Per uscire premere il tasto DIETRO Modificare e cancellare i tasti di gruppo Per modificare o eliminare un tasto di gruppo eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 alle pagine 67 68 poi seguire la procedura descritta di seguito Non possibile modificare o eliminare un tasto di gruppo nei casi sotto descritti e Il tasto di gruppo viene memorizzato in un programma o in un gruppo di rilancio F code Modifica di un tasto di gruppo 1 Selezionare GRUPPO con il tasto V 0 A CAMBIA CANCELLA RAPIDO VELOCE 2 Premere il tasto OK PROGRAMMAZIONE 3 Selezionate CAMBIA con il tasto W 9 Modificare i dati memorizzati o A O GRUPPO e Per aggiungere un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata immettere il tasto di O selezione rapida da 01 a 50
42. compare solo il numero della pagina La stampa del numero di pagine trasmesso pu essere disattivata nelle impostazioni sistema si veda IMPOS CONTAT PAG a pagina 106 Posizione delle informazioni del mittente Nelle impostazioni sistema possibile scegliere se le informazioni del mittente vengono aggiunte all interno o all esterno dei dati del documento si veda STAMPA N STAZ IN DATI RICEVUTI a pagina 107 L impostazione predefinita all esterno dei dati relativi al documento Direzione I y Direzione trasmissione All esterno dei dati trasmissione All interno dei dati scansionati dati scansionati dati Z a documento documento c D o e NO N o NS N Nessuna pagina trasmessa 5 o SE Il bordo superiore e e A Ro e a 5 2 viene tagliata tuttavia 5 5 dell immagine scansionata S 9 S limmagine trasmessa pi 3 3 viene tagliato dalle r A a a m be KN Seng g Ko lunga dell immagine is informazioni del mittente scansionata pertanto se il tuttavia se il mittente e il mittente e il destinatario utilizzano lo stesso formato di destinatario utilizzano lo stesso formato di carta il fax carta il fax stampato potrebbe essere ridotto o diviso e stampato non viene n ridotto n diviso e stampato su stampato su due pagine due pagine 41 TRASMISSIONE VIA FAX DI UN ORIGINALE DIVISO SCANSIONE MODO LIBRO Quando si trasmette via fax un libro o un altro docume
43. con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare SELEZ CASSETTO con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare il vassoio da abilitare con il tasto V o A e premere il tasto OK e Il vassoio selezionato risulta quindi abilitato e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a vassoio abilitato il segno di spunta scompare e il vassoio viene disabilitato D Per abilitare un altro vassoio ripetere l operazione descritta al punto 4 Per uscire premere il tasto DIETRO E e vassoi attivabili variano a seconda delle opzioni installate e Non possibile disabilitare tutti i vassoi DATI RICEVUTI CONDIZ STAMPA Tale funzione determina la condizione di selezione della carta nel momento in cui si stampano i documenti ricevuti Selezionare una delle tre condizioni seguenti Normalmente selezionato RIDUZIONE e RIDUZIONE Ogni documento ricevuto viene stampato nel formato reale se possibile Se non fosse possibile il documento viene ridotto automaticamente prima di essere stampato e DIVISIONE Ogni documento ricevuto viene stampato nel formato reale Se necessario il documento viene diviso in pi fogli e FORMATO ATTUALE L immagine del fax ricevuto stampata nel suo formato reale senza essere divisa su pi fogli di carta Se il formato della carta caricata non uguale o maggiore il fax sar ricevuto in memoria e non sar stampato fino a quando non vi
44. dei dati ricevuti stile stampa Stampa durante l errore 45 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Impostare un nome file per inoltrare i dati ricevuti Selezionare le caselle di controllo delle voci usate per il nome file Numero di serie Nome mittente Data e ora Contatore pagina sessione Identificatore univoco e Caratteri vengono assegnati al nome file in quest ordine Per aggiungere una stringa selezionare la casella di controllo Caratteri e inserire la stringa in Preimpostazione caratteri usando fino a 64 caratteri a singolo byte 1 Nel riquadro menu cliccare 3 Premere il pulsante Invia Impostazione Instradamento in entrata 2 Selezionare la voce da usare come nome file in Impostazioni Nome File Voce Impostazioni Descrizione Numero di serie Non selezionato Selezionando questa casella di controllo si aggiunge il numero di serie dell unit al nome file Nome mittente Selezionato Selezionando questa casella di controllo si aggiunge il nome mittente al nome file Data e ora Selezionato Selezionando questa casella di controllo si aggiunge la data e l ora al nome file Contatore pagina sessione Non selezionato Selezionando questa casella di controllo si aggiunge il contatore al nome file ldentificatore univoco Non selezionato Selezionando questa casella di controllo si aggiunge l identificatore univoco al nome file Caratteri Non selezionato Per
45. domenica di ottobre 1 00 A M 0 00 A M Varia in base al Paese e alla regione 1 Seguirei passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare ORA LEGALE AUTOM con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA Questa impostazione consente di disabilitare la funzione di attesa per la stampa del fax mettendo quindi in attesa e in memoria i fax ricevuti invece di stamparli non appena si ricevono Consultare pagina 29 Normalmente tale funzione disabilitata 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA con il tasto Y o A e premere il tasto OK e La funzione che disattiva l attesa per la stampa dei fax risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata l attesa per la stampa dei fax abilitata IMPOST SISTEMA FUNZ TRASMISS Queste impostazioni servono a cambiare le impostazioni predefinite in fabbrica p
46. e altre impostazioni ODATI scansione modo libro pagina 42 uindi premere il tasto INVIO posizionare il documento sulla lastra i q H 1 di esposizione Per selezionare il modo fax vedere il punto 1 alla pagina 17 2 Premere il tasto PROGRAMMA BE ALZO nin PROGRAMMA E La trasmissione viene eseguita in base al programma Scegliere le impostazioni che non possono essere memorizzate in un programma prima a O FEST di premere INVIO nel punto 5 Viene visualizzata la schermata Queste impostazioni comprendono il di selezione del programma formato dell originale si veda IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE a pagina 13 Selezionare il programma che si desidera la scansione duplex fronte retro si veda utilizzare con il tasto V o A INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE _PROGRAMMA MX M182D MX M202D MX M232D a A CORP m pagina 21 e un impostazione timer si veda TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN ORARIO SPECIFICATO TRASMISSIONE DIFFERITA a pagina 33 B CORP S Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono premere il tasto per visualizzare tutte le lettere Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 44 INOLTRARE DATI RICEVUTI AD UN INDIRIZZO DI RETE IMPOSTAZIONE INSTRADAMENTO IN ENTRATA dati fax ricevuti fax possono essere automaticamente inoltrati ad un indirizz
47. elia 18 Formati cafa ae 6 Formati originale ee n a 11 Formati standard 13 Formato originale aaia pne eti 13 Funzione di autodiagnosi A 94 Funzione di Imotro 49 Funzione di riduzione automatica 11 Funzione POlling i 35 Funzione ricezione 108 Funzione trasmissione 105 G Giornale delle comunicazioni 93 114 l Impost sistema nri aae i 97 Imposta N CONtO DERAN 103 Impostazione contatore pagina 106 Impostazione contrasto e risoluzione 105 Impostazione data e orga 104 Impostazione del proprio codice d accesso 101 Impostazione della stazione d inoltro 110 Impostazione di base n 9 Impostazione iniziale i 101 Impostazione PBX a ceca aeaaea aa TVEN 103 Impostazione richiamata errore 107 Impostazione richiamata occupato 107 Impostazioni di trasmissione 22 Indicatore STATO LINEA seiersen 27 lee 2 Indirizzo secondario 51 Informazioni mittente A 41 Inoltro dati di ricezione 110 Inserimento caratteri 87 Inserimento n di ricezione fax 111 Interruttore di alimentazione 4 Inviare via fax un or
48. il tasto V o A e Per memorizzare un tasto di SELEZIONA selezione rapida o un S numero d selezione RAPIDO VELOCE GRUPPO abbreviata selezionare v CAMBIA CANCELLA RAPIDO VELOCE poi premere OK Successivamente seguire le procedure per Memorizzare i tasti di selezione rapida e i numeri di selezione abbreviata a destra e Per memorizzare un tasto di gruppo selezionare GRUPPO poi premere OK Successivamente seguire le procedure per Memorizzare un tasto di gruppo a pagina 72 SELEZIONA 4 RAPIDO VELOCE v CAMBIA CANCELLA e Per modificare o cancellare un tasto di selezione SELEZIONA rapida un numero di RAPIDO VELOCE selezione abbreviata o un GRUPPO tasto di gruppo selezionare CAMBIA CANCELLA poi MICAMBIA CANCELLA premere OK Successivamente seguire le procedure per Modificare e cancellare i numeri di selezione automatica a pagina 73 68 Memorizzare i tasti di selezione rapida e i numeri di selezione abbreviata Per memorizzare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata eseguire le operazioni descritte ai punti 1 6 nelle pagine 67 68 poi eseguire la procedura sotto illustrata 7 Premere un tasto di selezione rapida da 01 a 50 oppure premere il tasto VELOCE e Nel momento in cui si memorizza un tasto di selezione rapida premere il tasto di selezione rapida cne si desidera utilizzare da 01 a 50 a Se si preme un tasto di selezion
49. immessi mediante i tasti e le funzioni sono illustrati di seguito Carattere S SEN Carattere immissione Caratteri e funzioni immissione SP SHIFT SIMBOLO SPAZIO Numerico C CANCELLA A W lt D X S lt ZRCHA1NIDIOVUOZZrAC TIONMDOAD lt N A B CG D E E G H I J K L M N O P Q R S T U V W A YZ Caratteri e funzioni Per inserire caratteri speciali Per passare da maiuscole a minuscole Per inserire simboli Per inserire uno spazio o un trattino Per spostarsi da uno spazio a un trattino quando si preme il tasto relativo Per inserire numeri da 1 a 0 Per cancellare il carattere selezionato con il cursore Per spostare il cursore verticalmente e orizzontalmente Anche per spostarsi fra le pagine Premere quando non si immette alcun carattere verr inserito uno spazio carattere al fine di spostare il cursore quindi inserire il carattere successivo Per inserire in successione caratteri appartenenti allo stesso tasto premere P dopo aver inserito il primo Note Esempio Inserimento di XY Premere il tasto XYZ una volta premere il tasto pl una volta per spostare il cursore infine premere il tasto XYZ due volte 88 PROGRAMMAZIONE PROCEDURA INIZIALE PER IMMETTERE CARATTERI Inserimento di caratteri alfabetici esempio TPS Aprire la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida Per passare dalle le
50. l invio di documenti allo stesso gruppo di destinazioni ote i Destinazione D i destinatario I J ZIONE CARTA RAPPORTO RIPR IMM AUTO PRODUZIONE COPIAA2 DLUZIONE INDIRIZZO FORMATO ORIGINALE SCAN F I Trasmissione successiva i Destinazione B I 1 destinatario I Selezionare la funzione Il documento viene di trasmissione seriale memorizzato d I I i dE Destinazione C gi destinatario I I I I I D I I I J Ricezione Wana SE EE EE EE Ee See _ 31 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE SERIALE 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo Di Premere il tasto OK e selezionare il PROCEDURA DI BASE PER L INVIO destinatario successivo inserendo un DI FAX pagina 17 2 Premere il tasto SERIALE NE CARTA RAPPORTORFA IMM AUTO PRODUZIONE COPIAA f UZIONE INDIRIZZO FORMATO ORIGINALE SCAN DI UZIONE INDIRIZZO SERIALE ORIGINALE SCAN DI Appare la schermata di selezione della destinazione 3 Inserire un numero di fax completo con i tasti numerici o premere un tasto di selezione automatica tasto di scelta rapida numero di selezione abbreviata o tasto di gruppo per selezionare la prima destinazione Consultare pagina 19 Per correggere un errore nell inserimento di un numero completo mediante i tasti numerici premere C per cancellare una cifra alla volta Una destinazione selezionata con
51. lt o gt Per aggiungere un FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE appare messaggio selezionare il messaggio 1i henU funzione Speciale desiderato con il tasto V o A Per selezionare il modo fax vedere il punto 1 alla pagina 17 MENU TRASMISS ED SSES CONFIDENZIALE e DISTRIBUIRE COPERTINA FUNZ SPECIALE S tege i i e non si desidera aggiungere la copertina TIMER MODE selezionare SENZA COPERTINA OPZIONI TX Se non si desidera inserire alcun messaggio selezionare NESSUN MESSAGGIO H Premere il tasto OK 5 Premere il tasto OK A Note Per annullare la selezione della copertina premere il tasto invece di OK al punto 3 43 USO DELLE IMPOSTAZIONI MEMORIZZATE COME PROGRAMMA Questa funzione consente di memorizzare le fasi di un operazione in un programma comprese la destinazione e le impostazioni di scansione Questa funzione utile quando si inviano spesso documenti quali rapporti giornalieri alla stessa destinazione E possibile memorizzare fino a nove programmi E possibile attribuire un nome al programma massimo 86 lettere durante la memorizzazione dello stesso Per informazioni sulla memorizzazione sulla modifica e sulla cancellazione di programmi vedere MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE I PROGRAMMI a pagina 77 In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni 1 Metodo di trasmissione Trasmissione normale pagina 17 trasmissione s
52. maiuscole lettere minuscole caratteri speciali e numeri Compare la schermata di e Se non compaiono tutte le lettere del nome della immissione della lettera destinazione premere il tasto per visualizzare il di ricerca nome completo Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale Inserire le lettere di ricerca mediante i tasti di immissione lettera g Premere il tasto OK indicazione pagina inoltre possibile saltare l immissione delle Ok Viene immessa la destinazione lettere di ricerca e passare SE SSES direttamente al passo successivo per visualizzare la prima destinazione nella rubrica degli indirizzi 7 Continuare dal punto 6 di PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 18 e Per annullare la trasmissione Per annullare la trasmissione mentre visualizzato LETTURA o prima di premere il tasto Lol premere C o CA Per annullare un lavoro di trasmissione gi memorizzato premere il tasto STATO FAX e annullare il lavoro come spiegato a Possono essere inseriti fino a 10 dei seguenti tipi di caratteri Lettere maiuscole lettere minuscole numeri caratteri speciali si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 25 pagina 87 e Compare un numero di lavoro 3 cifre sul Inserire in numeri mediante i tasti numerici display assieme a FINE LETTURA mentre viene effettuata la trasmissione 4 Premere il tasto OK Se si p
53. originale Aprire l SPF RSPF posizionare nell estremo angolo sinistro della lastra di esposizione l originale sulla lastra di esposizione Allineare l angolo superiore sinistro dell originale con con il fronte rivolto verso il basso e la punta del segno 4 Posizionare l originale nella chiudere delicatamente Il SPF RSPF posizione adatta al formato come illustrato a seguire Se attivato lo spegnimento Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione automatico premere il tasto AVVIO attendere fino a quando la macchina non tornata al funzionamento normale e a posizionare l originale e Nel trasmettere un originale di piccole dimensioni quale una cartolina assicurarsi di premere il tasto ORIGINALE e impostare il formato dell originale Consultare pagina 13 Differenza tra A4 8 1 2 x 11 e A4R 8 1 2 x 11 R Il presente manuale si riferisce sia a A4 8 1 2 x 11 sia a A4R 8 1 2 x 11 R per indicare i formati della carta e degli originali La R viene utilizzata per distinguere l orientamento degli originali e della carta a tal fine la R viene utilizzata anche per altri formati Esempio Differenza tra gli orientamenti del formato A4 8 1 2 x 11 e del formato A4R 8 1 2 x 11 R A4 8 1 2 x 11 sta ad indicare un originale A4R 8 1 2 x 11 R sta ad i
54. pagina 86 H Continuare dal punto 6 di PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 18 e Per annullare la trasmissione Per annullare la trasmissione mentre visualizzato LETTURA o prima di premere il tasto premere C o CA Per annullare un lavoro di trasmissione gi memorizzato premere il tasto STATO FAX ed annullare il lavoro come spiegato a pagina 25 e Compare un numero di lavoro 3 cifre sul display assieme a FINE LETTURA mentre viene effettuata la trasmissione Se si preso nota del numero dopo aver effettuato un trasmissione seriale possibile utilizzarlo per controllare i risultati della trasmissione nel rapporto di transazione o nel giornale 19 2 Premere il tasto VELOCITA RICHIAMA PAUSA VELOCITA SEIN OPERAZIONI FONDAMENTALI RICERCA DESTINAZIONE PROGRAMMATA UTILIZZANDO IL TASTO INDIRIZZO Ricerca destinazione AI momento della selezione possibile inserire delle lettere per ricercare una destinazione memorizzata in un tasto di scelta rapida un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo 5 Selezionare la destinazione desiderata PROCEDURA DI BASE PER L INVIO tramite il tasto W or A key DI FAX pagina 17 INDIRIZZO 2 Premere il tasto INDIRIZZO PAROLE CHIAVE v Stevens SELEZIONE RAPPORTO ZIONE CARTA RIPR e risultati della ricerca compaiono nel seguente ordine lettere
55. polling F code con il tasto V o0 A SEL S I CAS POLL Z t v EE fi Document Tech ELENCOSDETT Vicino al nome delle caselle che contengono dati di documenti compare un segno di spunta Se non tutte le lettere del nome programmato compaiono premere il tasto per visualizzare tutte le lettere Premere nuovamente il tasto per tornare alla visualizzazione precedente 5 Premere il tasto OK OK O Selezionare STAMPA o CANCELLA con il tasto Y o A ORIGINALE OO a IND CAMBIA CANCELLA Se stato selezionato STAMPA premere OK per iniziare la stampa Se stato selezionato CANCELLA andare al punto 7 7 Premere il tasto OK OK O Compare una schermata che vi chiede di confermare la cancellazione 8 Selezionare SI con il tasto V o A CANCELLA Per annullare la cancellazione selezionare NO g Premere il tasto OK OK I documenti sono cancellati O dalla casella di memoria polling F code E i La cancellazione impossibile quando la ote casella in uso 57 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE PROCEDURA PER IL POLLING F CODE Assicurarsi che nessun documento sia posizionato sul vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione quindi eseguire la seguente procedura polling F code dell altro apparecchio e necessario conoscere l indirizzo secondario SEP e il codice d accesso PWD della casella di memoria e
56. possibile Invio di un fax mediante trasmissione diretta 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo H Premere il tasto OK PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 17 Premere il tasto SETTAGGI VELOCITA Compare la schermata ap impostazioni di comunicazione sETTAGGI Selezionare TX DIRETTA con il tasto TE H V o A O SELEZ TRASMISS OO TX DA MEMORIA La schermata impostazioni di comunicazione 9 Note pu pure essere visualizzata anche dalla schermata selezione funzioni Premere il tasto FUNZIONE SPECIALE per visualizzare la schermata di selezione funzione speciale selezionare SETTAGGI con il tasto W o A e premere il tasto OK g Premere il tasto OK H Selezionare TX con il tasto Y o A RTL DIRETTA OK O TX 7 Selezione del numero di fax no DE La selezione di gruppo non pu 008 a ST BE essere utilizzata 22 OPERAZIONI FONDAMENTALI Premere il tasto INVIO e Per tornare dalla Trasmissione diretta alla 8 Note Trasmissione da memoria selezionare TX DA MEMORIA nel passo 5 H Quando si utilizza la lastra d e Per annullare una trasmissione diretta esposizione non possibile premere il tasto C trasmettere pi pagine originali in una sola trasmissione Invio di un fax mediante trasmissione manuale utilizzando il tasto ALTOPARLANTE H Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo 3 Seguire i passi 7 e
57. premere OK nel passo 3 della trasmissione 26 RICEZIONE DI FAX Quando un altro apparecchio fax invia un fax alla vostra macchina questa squilla riceve automaticamente il fax ed inizia la stampa Questa operazione denominata ricezione automatica Se non desiderate che i fax in arrivo siano stampati immediatamente utilizzare la funzione stampa in attesa per tenere in memoria i fax ricevuti e stamparli quando lo si desidera saranno stampati tutti i fax ricevuti Per attivare questa funzione e stampare i fax ricevuti vedere il paragrafo FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA a pagina 29 e possibile memorizzare un lavoro di trasmissione durante la ricezione di un fax Consultare Memorizzazione di lavori di trasmissione trasmissione da memoria a pagina 23 Per stampare i fax ricevuti su entrambi i lati del foglio attivare RICEZ RICEZ DUPLEX pagina 109 nelle impostazioni sistema e Se alla macchina non collegato alcun apparecchio telefonico interno utilizzare la ricezione automatica e Per ricevere i fax la carta deve essere presente nel vassoio Per caricare la carta adatta consultare CARICAMENTO CARTA nella Manuale di istruzioni della macchina fax in arrivo saranno automaticamente adattati all orientamento della carta disponibile per la stampa non pertanto necessario caricare sia la carta orientata orizzontalmente U sia quella orientata verticalmente E Tuttavia quando si riceve un fax avente un f
58. risoluzione doppia rispetto a quella Standard Utilizzare questa impostazione per originali con disegni o schemi complessi Questa impostazione consente di produrre un immagine di qualit superiore a quella dell impostazione Fine STANDARD SUPER FINE Utilizzare questa impostazione per originali con disegni o schemi complessi Questa impostazione fornisce la migliore qualit dell immagine Tuttavia la trasmissione necessiter di un tempo maggiore rispetto alle altre impostazioni ULTRA FINE Se l originale contiene una foto o gradazioni di colore come un originale a colori usare mezzitoni Questa impostazione produce un immagine pi nitida rispetto a FINE SUPER FINE o ULTRA FINE usate singolarmente Se selezionata l impostazione mezzitoni la trasmissione impiegher pi tempo FINE MEZZOTONO S FINE MEZZOTONO U FINE MEZZOTONO Per impostare l esposizione premere il tasto lt 0 gt e passare al punto 4 We RISOLUZIONE 4 STANDARD Premuto il tasto lt 4 o gt il display esposizione passa da AUTO al display a 5 fasi 14 3 Premere il tasto OK Si torna alla schermata di GHI partenza e la risoluzione pars selezionata appare sul display DIETRO OK RISOLUZIONE STANDARD e Per scegliere un impostazione chiara per un originale scuro tipo un giornale premere Tal per spostare l impostazione verso i Per sceglie
59. si cu alte prevederi pertinente ale Directivei 1999 5 CE SHARP Electronics Europe GmbH t mto vyhlasuje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 sp a z kladn po iadavky a v etky pr slu n ustanovenia Smernice 1999 5 ES SHARP Electronics Europe GmbH izjavlja da je ta Facsimile Expansion Kit MX FX13 v skladu z bistvenimi zahtevami in drugimi relevantnimi dolo ili direktive 1999 5 ES H rmed intygar SHARP Electronics Europe GmbH att denna Facsimile Expansion Kit MX FX13 st r verensst mmelse med de v sentliga egenskapskrav och vriga relevanta best mmelser som framg r av direktiv 1999 5 EG SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at utstyret Facsimile Expansion Kit MX FX13 er i samsvar med de grunnleggende krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF Questo apparecchio stato concepito per funzionare sulla rete telefonica pubblica italiana commutata ed analogica Questo apparecchio stato testato in conformit alla normativa paneuropea ES 203 021 previsto per il funzionamento su tutte le reti telefoniche analogiche conformi alla normativa ES 203 021 Se non si certi che la propria rete sia conforme alla ES 203 021 consultare il rivenditore o l operatore di rete INTRODUZIONE Grazie di avere comprato questo prodotto Questo manuale si limita a spiegare le funzioni fax del prodotto Per precauzioni sulla sicurezza e informazioni generali sull uso della macchina come ad esempio il
60. sostitutiva alla memoria TROPPO LUNGO Il documento trasmesso superava i 1 500 mm di lunghezza pertanto non stato possibile riceverlo NO RX POLL Durante il polling 1 Il numero di fax del trasmettitore non era impostato sull apparecchio 2 Il numero di fax non era impostato come numero di codice di accesso polling sull altro apparecchio RX NO POLL Durante il polling 1 L altro apparecchio non presentava la funzione polling 2 L altro apparecchio non presentava un documento memorizzato nella memoria polling ERRORExx xxxx Le condizioni della linea hanno impedito la normale ricezione Errore nelle prime due cifre del codice Codice di errore compreso fra 00 e 31 Errore nelle ultime quattro cifre del codice Codice riservato ai tecnici del servizio di assistenza XX XX OK Dopo il normale completamente del polling seriale XxxX Indica il numero totale di trasmissioni xxx OK Indicate le trasmissioni completate NO POLLING SI Durante un polling F code 1 L altro apparecchio non presentava la funzione di memoria polling F code 2 La funzione F code non era impostata sull altro apparecchio 3 L altro apparecchio non presentava un documento memorizzato nella memoria polling ERR TX POLL SI Durante un polling F code 1 Gli indirizzi secondari non corrispondevano 2 codici di accesso non corrispondevano 3 Le caselle di memoria F code dell altro apparecchio erano impostate sulla trasmissione
61. spegnimento automatico Si raccomanda di attivare e disattivare la funzione stampa in attesa a seconda delle esigenze di utilizzo ad esempio attivare la funzione stampa in attesa di notte e disattivarla di giorno e Quando la funzione stampa in attesa attivata e i fax ricevuti sono in memoria l indicatore DATI sopra il tasto FAX sul pannello operativo lampeggia e un messaggio compare sul display Quando i fax ricevuti vengono stampati l indicatore smette di lampeggiare e il messaggio non compare pi e Se la memoria libera residua raggiunge lo 0 la ricezione fax non sar pi possibile Per questa ragione importante accertarsi costantemente che ci sia sufficiente memoria residua e stampare spesso i fax ricevuti La percentuale della memoria libera residua compare nella schermata di partenza della modalit fax Consultare pagina 9 Attivazione funzione stampa in attesa 4 Se la funzione stampa fax in attesa vietata come indicato nel paragrafo FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA pagina 105 nelle impostazioni sistema non sar possibile attivarla 1 Nella modalit fax premere il tasto 3 Premere il tasto OK FUNZIONE SPECIALE Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalit fax 7 Premere il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il SPECIALE men funzione speciale Per selezionare il modo fax srosizione send Vedere il punto 1 alla pagina 17
62. un tasto di scelta rapida un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo viene indicata da un icona e un numero Per cancellare un inserimento premere il tasto C 32 numero di fax completo o premendo un tasto di selezione automatica z Dopo aver inserito un numero O completo con i tasti numerici pons premere OK per completare l inserimento Se al punto 3 stato premuto un tasto di ICI selezione automatica non necessario premere OK E possibile premere immediatamente un altro tasto di selezione automatica per il destinatario successivo Ripetere i punti 3 e 4 per selezionare le rimanenti destinazioni e Se necessario cancellare un numero gi inserito definitivamente in quanto si premuto OK utilizzare il tasto lt d 0 PB per selezionare il numero quindi premere C Se le destinazioni selezionate superano lo spazio a disposizione sul display per la schermata messaggi premere il tasto lt d o B gt per scorrere e controllare le destinazioni Le destinazioni possono pure essere scelte utilizzando la cartella degli indirizzi e il tasto RICHIAMA Si noti tuttavia che il tasto RICHIAMA pu essere utilizzato solo per selezionare il primo destinatario deve essere utilizzato prima di selezionare le altre destinazioni Se si utilizzano due tasti di gruppo con 50 stazioni ognuno il numero totale delle destinazioni inserite sar 100 5 Continuare dal punto 6 di PROCEDURA DI BAS
63. viene emesso un tono di fax attraverso il telefono interno eseguire la procedura seguente con il ricevitore del telefono interno ancora sollevato Se l utente stesso ad effettuare la chiamata la ricezione remota non sar possibile La procedura seguente non possibile nel caso si disponga di una linea con selezione a impulsi e il telefono A Note interno non possa emettere segnali di tono Per scoprire se il telefono interno in grado di emettere segnali di tono si veda il manuale del telefono interno 1 In caso si disponga di una linea con 2 Sul telefono interno premere una volta il selezione a impulsi impostare il telefono tasto 5 poi due volte il tasto in modo da emettere segnali di tono Viene attivata la ricezione fax Consultare il manuale del telefono per impostare il dispositivo in modo che emetta segnali di tono Riagganciare il ricevitore del telefono Se il telefono gi impostato per emettere interno segnali di tono passare al punto seguente Il numero a una cifra utilizzato per attivare la ricezione fax da un telefono interno impostato inizialmente su 5 A Note il numero di ricezione remoto E possibile modificare questo numero con un numero qualsiasi compreso tra 0 e 9 nelle impostazioni sistema Consultare CONTROLLO CONTI a pagina 103 66 6 PROGRAMMAZIONE Il presente capitolo illustra le procedure di programmazione dei tasti di selezione automatica del numero tasti di selezione ra
64. 12 Se utilizzate la lastra di esposizione per inviare pi pagine inserire per prima la prima pagina Non possibile posizionare gli originali nell SPF RSPF e sulla lastra di esposizione contemporaneamente ed inviarli in un unica trasmissione fax H Controllare il formato dell originale Se l originale non ha un formato standard o se il formato non rilevato correttamente premere il tasto ORIGINALE DAPR IMM AUTO PRODUZIONE COPIA A2FACCIATE IZZO FORMATO ORIGINALE SCAN DUPLEX IZZO SERIALE ORIGINALE SCAN DUPLEX FORMATO ORIGIN Quando il tasto ORIGINALE premuto compare la schermata selezione formato Si veda IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE pagina 13 per impostare il formato dell originale Se necessario regolare le impostazioni di risoluzione ed esposizione Consultare pagina 14 Per regolare le impostazioni di risoluzione ed esposizione premere il tasto RISOLUZIONE Consultare SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE a pagina 14 5 Selezione del numero di fax ABC DEF In attesa a 0123456789 JKL MNO MEMOR amp AUTO STANDARD e Il numero composto appare nel display messaggi Possono essere inserite fino a 50 cifre Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto e Anche la riselezione e la selezione automatica possono essere utilizzate pagine 15 19
65. A al passo 9 seguire le procedure Inserire un codice d accesso massimo per Modificare una casella riservata F code a pagina 83 12 x e WW e Se si seleziona CANCELLA al passo 9 seguire le 20 cifre con i tasti NUMETICI procedure per Cancellare una casella riservata F code a Vedere i passi 5 e 6 a pagina 70 pagina 83 82 Modificare una casella riservata F code 1 Selezionare il nome della casella riservata F code che si desidera modificare con il tasto V o A Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto Tel per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto ls per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK Inserire il codice di stampa 4 cifre mediante i tasti numerici IMMETTI COD CONF GHI JKL 0000 9999 Immettere il codice di stampa corretto quello programmato al momento dell impostazione della casella riservata g Premere il tasto OK 15 Immettere il nome della casella riservata F code si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 e Vedere punto 3 a pagina 80 e Se non si desidera modificarne il nome passare al punto successivo 16 Premere il tasto OK Modificare l indirizzo secondario max 20 cifre mediante la tastiera numerica e Vedere i passi 3 e 4 a pagina 70 e Se non si desidera modificare l indirizzo secondario premere OK e passare al punto successivo PROGR
66. AMMAZIONE 18 Modificare il codice di accesso max 20 cifre mediante la tastiera numerica e Vedere i passi 5 e 6 a pagina 70 e Se non si desidera modificare il codice di accesso premere OK e passare al punto successivo Modificare il codice di stampa 4 cifre mediante i tasti numerici e Vedere i passi 13 e 14 a pagina 80 e Se non si desidera modificare il codice d stampa premere OK Cancellare una casella riservata F code Selezionare il nome della casella riservata F code che si desidera cancellare con il tasto V o A Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto Lol per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto Tal per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK Inserire il codice di stampa 4 cifre mediante i tasti numerici DAHA IMMETTI COD CONF GHI JKL MNO 0000 9999 Immettere il codice di stampa corretto quello programmato al momento dell impostazione della casella riservata 14 Premere il tasto OK 15 Selezionare CANCELLA con il tasto Y 0 A 16 Premere il tasto OK Si torna alla schermata del punto 11 Se si desidera eliminare un altra casella ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14 Per uscire premere il tasto DIETRO 83 PROGRAMMAZIONE MODIFICARE E CANCELLARE GRUPPI DI RILANCIO F CODE Selezionare CAMBIA o CANCELLA con il tasto V o
67. CO DA SBC CO FAX 0666211221 FAX 0666211221 PAGINE 02 PAGINE SPEDITE PAGINE 02 PAGINE SPEDITE INCLUSA LA PRESENTE INCLUSA LA PRESENTE Selezionare una Viene aggiunta Il messaggio scelto stampato Il messaggio scelto copertina messaggio e automaticamente una copertina in alto sulla copertina stampato in alto sul primo trasmettere il fax e il fax viene stampato foglio 7 e Selezionare questa funzione prima di ogni trasmissione La selezione valida solo per una trasmissione Dopo A Note una trasmissione la funzione si disattiva automaticamente e Prima di aggiungere una copertina assicurasi che il nome e il numero del mittente siano stati programmati Consultare IMP PR COD PASS a pagina 102 e Questa funzione non pu essere utilizzata quando si effettua una trasmissione manuale o quando si utilizza il polling da memoria pagina 38 il polling da memoria F code pagina 55 la trasmissione riservata F code pagina 60 o la trasmissione di richiesta rilancio F code pagina 64 e Nelle impostazioni sistema inoltre possibile attivare un impostazione volta ad aggiungere sempre una copertina alle trasmissioni si veda AUTO COPERTINA a pagina 108 Seleziona copertina messaggio 1 Nella modalit fax premere il tasto DI Per aggiungere una copertina FUNZIONE SPECIALE selezionare COPERTINA con il tasto Quando viene premuto il tasto
68. E PER L INVIO DI FAX pagina 18 4 Per annullare una trasmissione Note seriale Per annullare una trasmissione seriale mentre si selezionano le destinazioni premere CA Per annullare la trasmissione dopo il completamento della procedura di trasmissione seguire la procedura ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX pagina 25 TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN ORARIO SPECIFICATO TRASMISSIONE DIFFERITA Questa funzione consente di impostare un operazione di trasmissione o di polling da effettuarsi automaticamente ad un ora specificata anche con una settimana d anticipo E molto comoda se non sarete in ufficio e per trasmettere alle tariffe notturne applicate alle ore non di punta possibile memorizzare un totale combinato di 50 trasmissioni programmate e lavori di trasmissione da memoria automaticamente cancellate dalla memoria Per eseguire una trasmissione differita il documento originale deve essere scansionato in memoria Non possibile lasciare il documento nell SPF RSPF o sulla lastra di esposizione e fare eseguire la scansione all ora specificata per la trasmissione La data e l ora vengono impostate nella macchina attraverso le impostazioni sistema Consultare IMPOST DATA ORA a pagina 104 possibile impostare solo un operazione programmata di polling alla volta Se si desidera impostare pi operazioni di polling differite riunire gli apparecchi su cui eseguire il polling in un unica operazione di poll
69. ECIALE per visualizzare il v DATI RX CONFID SPECIALE menu di selezione della funzione Per selezionare la modalit fax si veda il punto 3 a pagina 17 5 Premere il tasto OK 2 Selezionare STAMPA con il tasto W o A FUNZ SPECIALE SETTAGGI COM ORIGINAL STORE Selezionare l elenco che si desidera g stampare con il tasto V o A RAPPORTO OG ME GIORNALE LISTA DIFFERITE LISTA POLL MEM v LISTA RAPIDI Si veda la spiegazione degli elenchi stampabili sopra illustrata 7 Premere il tasto OK OK e L elenco stampato o memorizzato e Se l elenco non contiene nessun dato non verr stampato 86 IMMISSIONE DI CARATTERI La presente sezione illustra le procedure per immettere e modificare caratteri per nomi di selezione rapida numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo nonch nomi di account nomi di programma e caratteri di ricerca per l elenco indirizzi CARATTERI AMMISSIBILI Caratteri ammissibili per i nomi E possibile inserire i caratteri seguenti e possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda un nome Tuttavia possibile immettere max 18 caratteri per ciascun nome di account o di mittente e Lettere maiuscole lettere minuscole numeri caratteri speciali simboli Caratteri ammissibili per i caratteri di ricerca E possibile usare i caratteri seguenti e Possono essere inseriti fino a 10 caratteri per quanto rigu
70. EDIANTE F CODE Quando si effettua una comunicazione che interessa una casella la comunicazione avviene solo se l indirizzo secondario e il codice d accesso inviati dall altro apparecchio corrispondono all indirizzo secondario ed al codice d accesso programmati nel vostro apparecchio per quella casella Pertanto per consentire la comunicazione necessario notificare all alto interlocutore l indirizzo secondario e il codice d accesso della casella Analogamente per inviare un fax in una casella di un altro apparecchio o utilizzare il polling per recuperare un documento da una casella necessario conoscere l indirizzo secondario e il codice d accesso di quella casella Evidenziamo come l attribuzione dei nomi serva solo a semplificare la gestione delle caselle non necessario comunicare all altro interlocutore il nome della casella Tuttavia necessario comunicare all altro interlocutore l indirizzo secondario e il codice d accesso della casella Questa unit utilizza il termine indirizzo secondario per indicare la posizione della casella di memoria e il termine codice d accesso per indicare la password che consente la comunicazione tuttavia apparecchi fax di altri produttori possono utilizzare termini differenti Quando si chiede all interlocutore un indirizzo secondario o un codice d accesso potrebbe essere utile consultare la terminologia alfabetica a 3 caratteri utilizzata dalla ITU T Il vostro apparecchio ITU T Casella
71. FUNZIONE DI AUTODIAGNOSI 94 MESSAGGI DURANTE IL NORMALE FUNZIONAMENTO i 94 PROBLEMI E SOLUZIONI cccxcccx 95 8 IMPOST SISTEMA LISTA IMPOST AMMINISTRATORE 97 MENU IMPOST AMMINISTRATORE 98 PROCEDURA PER L UTILIZZO DELLE IMPOSTAZIONI SISTEMA ovnusavsavs1o110110110111 99 e PROCEDURA INIZIALE 99 IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX 100 STAMPA IMPOSTA LISTA 100 IMPOST INIZIALE n 101 FUNZ TRASMISS en 105 FUNZIONE RICEZIONE 108 SICUREZZA POLL 112 9 APPENDICE SPECIFICHE ananannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 113 IAD e E A A A OE A E 114 LA COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX Nell utilizzare il prodotto come un fax devono essere considerati diversi punti Si noti quanto segue Collegamento linea Assicuratevi di utilizzare il cavo della linea telefonica in Presa LINEA dotazione per collegare la macchina alla presa della linea telefonica Inserire un estremit del cavo della linea telefonica nella presa LINEA sul lato sinistro dell apparecchio come illustrato Inserire l altra estremit del cavo della linea telefonica in una presa linea telefonica Inserire bene la spina fino ad udire un click In alcuni paesi si deve usare un adattatore per collegare il Presa elettrica cavo del
72. H vakuuttaa t ten ett Facsimile Expansion Kit MX FX13 tyyppinen laite on direktiivin 1999 5 EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen Con la presente SHARP Electronics Europe GmbH dichiara che questo Facsimile Expansion Kit MX FX13 con forme ai requisiti essenziali ed alle altre disposizioni pertinenti stabilite dalla direttiva 1999 5 CE Alul rott SHARP Electronics Europe GmbH nyilatkozom hogy a Facsimile Expansion Kit MX FX13 megfelel a vonatkoz alapvet k vetelm nyeknek s az 1999 5 EC ir nyelv egy b el r sainak Ar o SHARP Electronics Europe GmbH deklar ka Facsimile Expansion Kit MX FX13 atbilst Direkt vas 1999 5 EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem iuo SHARP Electronics Europe GmbH deklaruoja kad is Facsimile Expansion Kit MX FX13 atitinka esminius reikalavimus ir kitas 1999 5 EB Direktyvos nuostatas Hierbij verklaart SHARP Electronics Europe GmbH dat het toestel Facsimile Expansion Kit MX FX13 in overeenstemming is met de essenti le eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EG Niniejszym SHARP Electronics Europe GmbH deklaruje e Facsimile Expansion Kit MX FX13 jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami i innymi w a ciwymi postanowieniami Dyrektywy 1999 5 EC Prin prezenta SHARP Electronics Europe GmbH declar c aparatul Facsimile Expansion Kit MX FX13 este n conformitate cu cerin ele esen iale
73. IAVE per disporre gli indirizzi in ordine alfabetico caratteri di ricerca funzionano come parole chiave nel caso si desideri cercare un destinatario mentre si trasmette un fax Consultare pagina 20 INVIO Premere il tasto OK per programmare un opzione ad esempio F code selezione a catena velocit di trasmissione o modo di trasmissione internazionale e Premendo il tasto INVIO si torna al punto 7 Se si desidera memorizzare un altro tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata ripetere la procedura dal punto 7 al punto 13 Una volta terminata la memorizzazione dei numeri di selezione automatica premere il tasto DIETRO e Premendo OK si passa alla pagina relativa all opzione che si desidera programmare Per programmare le impostazioni F code si veda Impostazioni F code di seguito Per selezionare SELEZ A CATENA passare a Selezione a catena a pagina 70 Per impostare la VELOCITA DI TRASMISSIONE passare a Impostazione della velocit di trasmissione a pagina 71 Per impostare il MODO DI TRASMISSIONE INTERNAZIONALE passare a Impostazione del modo di trasmissione internazionale a pagina 71 Informazioni sulle opzioni di impostazione Durante la memorizzazione e la modifica dei tasti di selezione rapida e dei numeri di selezione abbreviata altres possibile selezionare le opzioni di impostazione sotto illustrate Non per possibile combinare la selezion
74. IL NORMALE FUNZIONAMENTO Messaggio Significato del messaggio Spegnere l unit e riaccenderla Nel caso l errore non venga eliminato annotare il codice principale a due cifre e il sottocodice a due cifre e contattare immediatamente XX P xxx INVIATI N 001 Appare al termine di una trasmissione diretta xx indica il numero di pagine XX P xxx LETTURA N 001 L originale scansionato nella memoria durante la trasmissione di memoria In attesa 100 22 AUG FRI 10 25 L apparecchio regolato in modalit standby IMMETTI N SELEZ 94 Appare quando il tasto ALTOPARLANTE premuto PROBLEMI E SOLUZIONI Se si verifica un problema con la funzione fax consultare innanzitutto la tabella seguente Questa sezione illustra i problemi relativi alla funzione fax Per problemi connessi al funzionamento generale della macchina consultare RISOLUZIONE PROBLEMI nella Manuale di istruzioni della macchina Problema Controllo Soluzione Pagina La macchina non si accende Non possibile effettuare la selezione Non possibile inviare un fax L apparecchio acceso Posizionare l interruttore di alimentazione su ON Interruttore di alimentazione pagina 4 pagina E visualizzato un messaggio d errore stato impostato il modo selezione appropriato alla vostra linea Risolvere il problema indicato dal messaggio Controllate la vostra li
75. INCEPPAMENTO NELLA SPF RSPF nella Manuale di istruzioni della macchina 18 OPERAZIONI FONDAMENTALI TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO I numeri di fax possono essere composti dalla selezione automatica selezione rapida e selezione di gruppo e non necessario premere in tasti numerici Eseguire la procedura seguente per inviare un fax utilizzando un numero di selezione automatica Per utilizzare un numero di selezione automatica necessario prima memorizzare il nome e il numero di fax della destinazione Si veda pagina 15 per informazioni relative alla selezione automatica e pagina 67 per informazioni relative alla programmazione delle destinazioni della seleziona automatica Hoas da 1 a 4 del paragrafo S S E S 15 PROCEDURA DI BASE PER L INVIO im e gene D ES p DI FAX pagina 17 2 Premere il tasto di scelta rapida o il tasto di gruppo per la destinazione Il nome programmato per quel gruppo pu essere desiderata visualizzato premendo il tasto di gruppo 3 Continuare dal punto 6 di EE PROCEDURA DI BASE PER L INVIO i DI FAX pagina 18 Se stato posizionato un originale la scansione dello stesso inizier automaticamente senza bisogno di premere il tasto INVIO nel passo 6 di pagina 18 STANDARD Il nome programmato per quella destinazione pu essere visualizzato premendo il tasto di scelta rapida
76. IONI DI BASE 45 IMPOSTAZIONI DEL DESTINATARIO 47 INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO APPARECCHIO QUALORA NON SIA POSSIBILE STAMPARE FUNZIONE DI INOLTRO 49 USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO 49 INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN COMPUTER PC FaX sssssennneneeeeeessooorrerernne 51 4 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE TRASMISSIONE TRA APPARECCHI CHE SUPPORTANO LO STANDARD F CODE 53 CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI CODICI D ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE KEE ster geeseedg ed toa 53 CREAZIONE DI UNA CASELLA PER LA TRASMISSIONE F CODE 54 INDICE MEMORIA POLLING F CODE 55 COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F CODE 55 USO DELLA MEMORIA POLLING F CODE 56 PROCEDURA PER IL POLLING F CODE 58 TRASMISSIONE CONFIDENZIALE F CODE 60 TRASMISSIONE F CODE TRASMISSIONE DIGSERVATAF CODEI 60 STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F CODE 62 TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA F CODE 63 USO DELLA FUNZIONE SERIALE RILANCIATA F CODE il vostro apparecchio l apparecchio di rilancio rale ila aio 64 USO DELLA FUNZIONE RICHIESTA DI RILANCIO F CODE il vostro apparecchio richiede una trasmissione rilanciata in 64 5 METODI DI UTILIZZO UTILI COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO 65 COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO i
77. K L unit seleziona CC automaticamente il numero di inoltro programmato nelle impostazioni sistema e inizia ad inoltrare il fax o i fax e Per annullare un operazione di inoltro Premere il tasto STATO FAX quindi annullare l inoltro nello stesso modo in cui si annulla una trasmissione fax normale Consultare ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX a pagina 25 fax che stavano per essere inoltrati tornano nello stato standby stampa Se l inoltro non possibile perch l altro apparecchio occupato o si verifica un errore di trasmissione verranno effettuati dei tentativi di chiamata sulla base delle impostazioni di riselezione Se ancora non possibile effettuare l inoltro dopo che sono stati effettuati i tentativi di chiamata impostati i fax torneranno nello stato di standby stampa Quando l inoltro effettuato vengono inoltrati tutti i fax ricevuti in memoria fino a quel momento Vengono inoltrate la pagina in corso di stampa al momento in cui si verificato il problema e tutte le pagine successive Dopo che un fax stato inoltrato i dati del fax sono automaticamente cancellati dalla memoria INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN COMPUTER PC Fax Un documento in un computer pu essere trasmesso come fax tramite l apparecchio fax vengono inviati con la funzione PC Fax con la medesima procedura utilizzata per stamparli Selezionare il driver PC Fax come driver stampante sul computer e selezionare il coma
78. M ORIGINAL STORE Accanto ad ogni casella che contiene un fax ricevuto compare l icona EF 3 Ee Premere il tasto OK OK Se nella casella riservata O F code non arrivato alcun fax compare brevemente il messaggio Non confidenz ricezione dati Digitare le 4 cifre del codice d accesso utilizzando i tasti numerici Selezionare DATI RX CONFID con il g tasto V o A E _STAMPA GI GJ e Se si inserisce una cifra RAPPORTO di i O errata premere il tasto C e SEDATI RX CONFID O e 6 digitare di nuovo la cifra corretta e Inserito correttamente il codice d accesso a 4 cifre la stampa inizia A Note Sei fax ricevuti rimangono nella casella di memoria riservata F code la casella non pu essere cancellata 62 TRASMISSIONE BROADCAST RILANCIATA F CODE Con la funzione seriale rilanciata F code l apparecchio funge da apparecchio di rilancio per una trasmissione seriale Gli apparecchi riceventi finali sono memorizzati nella casella di memoria di rilancio F code della macchina Quest ultima quando riceve una richiesta di rilancio da un altro apparecchio F code rilancia il fax a tutti gli apparecchi riceventi memorizzati L apparecchio di rilancio e la macchina che richiede la trasmissione rilanciata devono supportare entrambi lo standard F code Tuttavia non necessario che gli apparecchi riceventi finali programmati nella casella di memoria seriale rilanciata F code s
79. MISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING La funzione polling consente all apparecchio di chiamare un apparecchio fax con un documento pronto per la trasmissione e avviare la ricezione del documento E inoltre possibile effettuare l operazione inversa scansionare un documento nella memoria dell unit di modo che un altro apparecchio possa chiamare la propria unit e avviare la ricezione del documento L operazione che si esegue chiamando l apparecchio trasmittente e chiedendo di inviare via fax un documento viene denominata polling La scansione di un documento in memoria e l invio automatico quando l apparecchio ricevente chiama ed esegue il polling sul proprio apparecchio detta memoria polling Questa funzione pu essere utilizzata solo se l apparecchio ricevente un Super G3 o G3 e supporta la funzione polling Per informazioni sul polling e sulla memoria polling tramite F code consultare COME FUNZIONA LA MEMORIA A Note POLLING F CODE pagina 55 Nel presente capitolo troverete le spiegazioni relative al polling normale ed al polling da memoria Polling Questa funzione consente alla vostra macchina di chiamare un altro apparecchio fax ed iniziare la ricezione di un documento in quell apparecchio E possibile anche impostare il timer in modo che l operazione avvenga di notte o ad un altro orario specificato Si veda TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING a pagina 33 Il vostro apparecchio L altro appa
80. Mostra la risoluzione di scansione dell originale selezionata con il tasto RISOLUZIONE Display memoria libera Mostra la percentuale della memoria libera del fax Display modalit ricezione pagina 66 fax si possono ricevere in due modi ricezione automatica e ricezione manuale La schermata mostra la modalit di ricezione attualmente selezionata Display originale pagina 13 Mostra un icona che indica il modo di scansione dell originale qualora sia stato inserito E Scansione di un lato dell originale nell SPF E Lastra di esposizione dl Scansione duplex dell originale nell RSPF Mostra inoltre il formato dell originale posizionato Le seguenti funzioni sono attive quanto selezionata la modalit di copiatura Ricezione automatica compresa la ricezione riservata F code Chiamate vocali possibile rispondere a chiamate locali ma non effettuarle Funzione stazione rilancio per trasmissione rilanciata seriale F code PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX MODO NUMERO DI CONTO E possibile definire dei conti che possono trasmettere dei fax fino a 50 e per ogni conto possibile rintracciare l orario di trasmissione e altre informazioni Il Listato Uso Conti pagina 100 pu essere stampato e riporta l ora di trasmissione e le pagine trasmesse per ogni conto e Questa funzione viene attivata utilizzando CONTROLLO CONTI e IMPOST N CONTO nelle impostazioni sistema Consultare pagina 103 Utilizzo mo
81. NE a pagina 86 EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO Se si verifica un errore durante l operazione si avverte un segnale acustico e viene visualizzato un messaggio di avvertimento Nel caso venga visualizzato uno dei messaggi seguenti si vedano le istruzioni riportate nella tabella Messaggio Significato del gt Da Soluzione Pagina segnali acustici messaggio XXXXXX Si verificato un errore che Provare a ripetere Errore di linea ha impedito il normale l operazione completamento dell operazione 4 Richiesta manutenzione necessario procedere alla Contattare il proprio Chiamare servizio ass manutenzione e all ispezione rivenditore OK CONFERMA Prego ritorna X originale i Inceppamento della carta Reinserire il numero di 12 INVIO CONTINUA nell SPF RSPF originali richiesto Ke Apri CASSETTO xx e E stato ricevuto un fax ma Aggiungi carta CARICAMENTO CARTA aggiungi carta xxxx nel vassoio della carta non nella Manuale di istruzioni presente la carta adatta della macchina K CONFERMA Ed Il vassoio della carta Chiudere il vassoio aperto Rimuovere LA carta dal La parte superiore del Rimuovere la carta vassoio di uscita e separatore lavoro pieno di premere OK carta Si verificato un errore nel Premere il tasto CA per separatore lavoro annullare l errore amp Libera carta Inceppamento della carta Estrarr
82. NTO CARTA nella Manuale di istruzioni della macchina La differenza tra la carta A4 e A4R 8 1 2 x 11 e 8 1 2 x 11 R orientata verticalmente e orizzontalmente viene regolata automaticamente al momento della ricezione non quindi necessario caricare la carta in entrambi gli orientamenti Tuttavia quando si riceve un fax avente un formato inferiore ad A4 8 1 2 x 11 il formato della carta utilizzato per stampare il fax sar diverso a seconda dell orientamento orizzontale o verticale del documento originale nell apparecchio trasmittente e Se si desidera utilizzare carta di formato A5 5 1 2 x 8 1 2 per ricevere i fax caricare la carta formato A5 5 1 2 x 8 1 2 nel vassoio 1 della macchina ed impostare il formato carta A5 5 1 2 x 8 1 2 Solo il vassoio 1 pu essere impostato per il formato A5 5 1 2 x 8 1 2 e Se ricevete un fax di dimensioni maggiori rispetto alla carta caricata le impostazioni sistema ricorrono a DATI RICEVUTI CONDIZ STAMPA a pagina 109 per stamparlo nel seguente modo Se stata impostata la modalit RIDUZIONE l immagine viene ridotta automaticamente prima di essere stampata Se stata impostata la modalit DIVISIONE l immagine viene divisa su pi fogli di carta sui quali viene stampata nel formato reale Se stata impostata la modalit FORMATO ATTUALE l immagine viene stampata nel formato reale senza essere divisa 2 1 Se la carta caricata in formato B5 o inferiore l imm
83. Numero di pagine attualmente trasmesse Lavoro annullato Compare durante la trasmissione D Numero documento Compare il numero di documento attribuito al momento della scansione nella modalit di trasmissione da memoria v TX RX COMPLETATA Compare una schermata che chiede di confermare l annullamento della trasmissione 25 OPERAZIONI FONDAMENTALI Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato Se non si desidera annullare un lavoro di trasmissione memorizzato ma solo controllarne lo stato premere INDIETRO invece di C nel passaggio 4 per uscire 1 Premere il tasto STATO FAX Selezionare SI con il tasto Y o A STATO FAX O Lavoro annullato NAN OQO TX RX RESERVE v TX RX COMPLETATA STATO FAX Viene visualizzata la schermata dello stato dei lavori fax i Premere il tasto OK Quando una trasmissione in corso viene Note visualizzato il lavoro trasmesso Premere T dit sen INDIETRO per visualizzare la schermata di OK avoro di trasmissione selezione dello stato del fax O selezionato viene annullato COM 0123456789 Se si desidera annullare un altro lavoro di trasmissione ripetere i punti da 1 a 6 E possibile verificare nel Giornale le operazioni di riselezione annullate Nella colonna TIPO NOTE del Giornale compare ANNULLA Selezionare PRENOTA TX RX con il Contenuto della schermata dei lavori tasto V o A memorizzati schermata del punto 3
84. O CONISnGONA AATA Um Agoten SETTAG SUB IND pagina 86 z Per programmare una casella pubblica F code seguire la Selezionare CAS CONF SUB IND D procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di pagina 79 GRP RILAN S IND o POLL MEM S I nonch la procedura sotto illustrata con il tasto Y o A Selezionare una casella inutilizzata con il tasto Y o A ian v POLL MEM S I e Se si seleziona CAS CONF SUB IND punto 7 seguire le procedure per MODIFICARE E CANCELLARE UNA CASELLA RISERVATA F CODE sotto illustrate e Se si seleziona GRP RILANC S IND punto 7 seguire le procedure per MODIFICARE E CANCELLARE GRUPPI DI RILANCIO F CODE a pagina 84 7 e Se si seleziona POLL MEM S 1 punto 7 seguire le Immettere un nome per la casella pubblica procedure per MODIFICARE E CANCELLARE LE F code si veda IMMISSIONE DI CASELLE PUBBLICHE F CODE a pagina 85 CARATTERI a pagina 87 MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE ni RISERVATE F CODE NOME POL M S IND Selezionare CAMBIA o CANCELLA con il tasto V o A possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome Occorre inserire obbligatoriamente un nome per la casella 10 Premere il tasto OK 10 Premere il tasto OK Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre Vedere i passi 3 e 4 a pagina 70 e Se si seleziona CAMBI
85. ONFIDENZIALE F CODE a pagina 60 non pu essere inoltrato e Anche i fax ricevuti in memoria dalla funzione stampa fax in attesa pagina 29 sono inoltrati e Il risultato dell inoltro riportato nel Giornale si veda VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI Giornale delle comunicazioni a pagina 93 USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO Programmazione del numero di fax della destinazione di inoltro Il numero della destinazione di inoltro programmato nelle impostazioni sistema si veda IMMETTI STAZ FW a pagina 110 E possibile programmare solo un numero di fax La funzione di inoltro non pu essere utilizzata a meno che non venga programmato un numero Inoltro fax ricevuti 1 Assicurarsi che l unit sia in modalit fax 2 Premere il tasto FUNZIONE SPECIALE Quando la macchina in modalit fax l indicatore FAX Premere il tasto FUNZIONE acceso Se la luce non accesa premere il tasto FAX FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il men funzione speciale SPOSIZIONE SELEZIONE mm RISOLUZ 49 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Selezionare TRASFER DATI RX con 3 il tasto V o A FUNZ SPECIALE STAMPA IMMISSIONE Selezionare TRASFERIRE con il H tasto lt o gt O TRASFER DATI RX AD 12345678901234 12345678901234 123456789012 a TRASFERIRE Per annullare l inoltro selezionare NON TRASFERIRE 50 g Premere il tasto OK O
86. PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 12 di pagina 81 e Modifica di un gruppo di rilancio per la trasmissione F code punto 15 di pagina 84 e PROGRAMMAZIONE DI PIU CASELLE PUBBLICHE MEMORIA POLLING PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 12 di pagina 82 e Modifica di una casella pubblica per la trasmissione F code punto 15 di pagina 85 Premere il tasto OK Premendo il tasto OK si torna alla schermata di impostazione dell opzione ed un segno di spunta viene visualizzato a sinistra di F CODE Per annullare un impostazione F code premere il tasto per rimuovere il segno di spunta 7 Tornare al punto 13 di pagina 69 70 Selezione a catena Per memorizzare un tasto di selezione automatica come numero di selezione a catena eseguire le operazioni descritte ai punti 1 13 nelle pagine 67 69 poi eseguire la procedura sotto illustrata Nel momento in cui si imposta un numero come numero di selezione a catena il numero di fax del destinatario immesso al punto 8 di pagina 68 pu comprendere fino a 48 cifre Selezionare SELEZ A CATENA con 1 il tasto V o A O ALTRI 4 SUB INDIRIZZO ESD v VELOCITA TX INVIO IMMETTI e Se compare un segno di spunta a sinistra di SELEZ A CATENA ci significa che la selezione gi stata eseguita e Per terminare la procedura premere il tasto INVIO 2 Premere il tasto OK OK Selezionare ON o OFF con il tasto W o A O SELEZ A CATENA
87. SDETT Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK 1 Selezionare CANCELLA con il tasto V o A f Premere il tasto OK OK Si torna al punto 11 Per eliminare un altro gruppo di rilancio ripetere la procedura dal punto 11 al punto 14 Per uscire premere il tasto DIETRO MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE PUBBLICHE F CODE Selezionare CAMBIA o CANCELLA con il tasto o A e Se si seleziona CAMBIA al passo 9 seguire le procedure per Modificare una casella pubblica F code sotto illustrate e Se si seleziona CANCELLA al passo 9 seguire le procedure per Cancellare una casella pubblica F code sotto illustrate Modificare una casella pubblica F code Selezionare il nome della casella 1 pubblica F code che si desidera modificare con il tasto Y o A ELENCOSDETT Nel caso in cui non vengano visualizzate tutte le lettere del nome della casella premere il tasto Lal per mostrarle tutte Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 12 Premere il tasto OK Immettere il nome della casella pubblica 19 F code si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 e Si veda il punto 9 di PROGRAMMARE LE CASELLE PUBBLICHE F CODE MEMORIA POLLING a pagina 82
88. SHARP 0 n E EKo MX FX13 KIT DI ESPANSIONE FAX GUIDA AL FUNZIONAMENTO Pagina e PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX 6 e OPERAZIONI FONDAMENTAALI 16 e METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA gt 31 e TRASMISSIONE MEDIANTE P CODE egegegegeckegsee regeggeent e 53 e METODI DI UTILIZZO UTILI 65 e PROGRAMMAZIONE 67 e RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 91 s IMPOST SISTEMA 97 e APPENDICE 113 Per trarre il massimo vantaggio dall uso del prodotto importante leggere e capire a fondo le istruzioni fornite in questo manuale Prima di installare questo prodotto leggere attentamente la parte dedicata alle precauzioni nella Guida all avvio Per utili riferimenti tenere a portata di mano tutte le guide operative incluso questo manuale la Guida all avvio e la Manuale di istruzioni per qualsiasi apparecchiatura opzionale installata Cavo della linea telefonica Usare solo il cavo di linea fornito in dotazione alla macchina Avviso per gli Utenti europei Hereby SHARP Electronics Europe GmbH declares that this Facsimile Expansion Kit MX FX13 is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Par la pr sente SHARP Electronics Europe GmbH d clare que l appareil Facsimile Expansion Kit MX FX13 est conforme aux exigences essentielles et aux autres disposit
89. SS N PROCEDURA PER L UTILIZZO DELLE IMPOSTAZIONI SISTEMA E possibile accedere alle impostazioni sistema da qualsiasi modalit copia fax stampa e scansione Una volta completate le impostazioni si torna alla modalit precedente e fax non possono essere inviati o ricevuti durante l uso di un impostazione sistema e EI impossibile usare un impostazione sistema mentre si invia o si riceve un fax mentre si effettua una normale telefonata o mentre si stampa un fax ricevuto PROCEDURA INIZIALE FUNZIONE SPECIALE FUNZ SPECIALE CONTRASTO DISPLAY CONTEGGIO TOTALE Utilizzare i tasti numerici per inserire la password amministratore a 5 cifre o oA e Ins codice princ operatore CODICE OPERATORE e Man mano che si digita un numero cambia in e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto Per impostare la password amministratore per la prima volta inserire il codice di fabbrica prestabilito Consultare NUMERO PASSWORD AMMINISTRATORE IMPOSTAZIONI DI FABBRICA nella Manuale di istruzioni della macchina H Premere il tasto CA per uscire dalle impostazioni 7 e Per tornare alla schermata precedente premere il tasto DIETRO H Premere il tasto FUNZIONE SPECIALE 5 Selezionare FAX con il tasto V o A SELEZIONA MODALIT EGO A FOTOCOPIATRICE STAMPANTE SCANNER Per l utilizzo di un impostazione sistema in
90. Selezionare TONO o IMPULSO con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare il giusto modo per il tipo di linea telefonica TEMPO DI PAUSA Questa impostazione serve a selezionare la durata delle pause inserite nei numeri di fax dei destinatari Normalmente l impostazione di 2 secondi il che significa che ogni volta che il tasto PAUSA viene premuto per selezionare o memorizzare un numero di fax viene inserita una pausa di 2 secondi La pausa pu essere impostata per un tempo compreso tra 1 e 15 secondi 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare TEMPO DI PAUSA con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Inserire i secondi relativi al tempo di pausa da 1 a 15 utilizzando la tastiera numerica e premere OK In caso di errore spostare il cursore sulla cifra errata con il tasto lt 4 o Bb il cursore dovrebbe trovarsi sopra la cifra quindi digitare la cifra corretta 101 IMPOST SISTEMA IMP PR COD PASS Questo parametro consente di configurare il numero di fax dell apparecchio ed il nome dell utilizzatore II nome e il numero programmati sono stampati sul margine superiore di ogni pagina fax trasmessa Il numero viene utilizzato anche come codice d accesso durante l esecuzione della ricezione polling USO DELLA FUNZIONE POLLING pagina 36 E possib
91. a cambiare e poi il nuovo numero di conto Dopo aver modificato un numero di conto possibile cambiarne un altro selezionandolo 103 IMPOST SISTEMA Programmazione di un nuovo numero di conto 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto W o A e premere il tasto OK Selezionare IMPOST N CONTO con il tasto Y o A e premere il tasto OK e premere OK Inserire un nuovo numero di conto compreso fra 00001 e 99999 con la tastiera numerica e premere OK Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto 2 3 4 Selezionare INVIO con il tasto V o A 5 6 Inserire un numero di conto fino a 18 caratteri e premere OK e Si veda IMMISSIONE DI CARATTERI pagina 87 per la procedura di immissione delle lettere e Premere OK per tornare alla schermata del punto 3 Per programmare un altro numero di conto ripetere i passi 5 e 6 Per uscire premere il tasto DIETRO al punto 5 Cancellare un solo numero di conto q Al punto 4 di Programmazione di un nuovo numero di conto selezionare CANCELLA e premere il tasto OK 2 Selezionare CANCELLA 1 CONTO con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Inserire il numero di conto di 5 cifre con la tastiera numerica e premere OK e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto e Inserire un
92. agine ricevuta pu non essere stampata a seconda della larghezza e della lunghezza dei dati dell immagine 2 L immagine ricevuta non sar stampata fino a quando non viene caricata carta pi grande rispetto al formato reale e In modalit fax non possibile stampare sui formati 11 x 17 8 1 2 x 14 5 1 2 x 8 1 2 Tra i formati in POLLICI possono essere utilizzati per la stampa solo i formati 8 1 2 x 11 e 8 1 2 x 11 R Se l apparecchio utilizza formati carta basati sui pollici i formati A3 B4 B5 B5R e A5 non possono essere utilizzati in modalit fax Tra i formati AB possono essere utilizzati per la stampa solo i formati A4 e A4R e Se la carta si esaurisce durante la stampa di un fax la stampa continuer automaticamente sulla carta presente in un altro vassoio con il formato pi simile e Se si modifica il formato della carta caricata in un vassoio modificare anche le impostazioni del formato della carta del vassoio e fax non vengono stampati correttamente se le dimensioni effettive della carta sono diverse dalle impostazioni del formato carta Accertarsi che il formato della carta impostato per il vassoio sia lo stesso del formato della carta effettivamente caricata in quel vassoio Ad esempio se si riceve un formato A3 11 x 17 mentre il formato della carta caricata nel vassoio B4 8 1 2 x 14 e il formato impostato per quel vassoio A3 11 x 17 il fax sar stampato su carta B4 8 1 2 x 14 e parte
93. aia 65 IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE 66 6 PROGRAMMAZIONE PROGRAMMAZIONE ssssssusesennnennunnnnnnnnnnnnnnn 67 MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI llunnala 67 MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA TASTI DI SELEZIONE RAPIDA NUMERI DI SELEZIONE ABBREVIATA E TASTI DI GRUPPO 67 MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE PROGRAMMI 77 PROGRAMMARE MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F CODE 79 PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA F CODE 79 STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E DELL ATTIVIT DI COMUNICAZIONE iiiiiiiina 86 IMMISSIONE DI CARATTERI 87 CARATTERI AMMISSIBILI 87 PASSARE ALLA MODALIT DI INSERIMENTO 87 TASTI DI INSERIMENTO CARATTERE 88 PROCEDURA INIZIALE PER IMMETTERE CARATTERI dda 89 d RISOLUZIONE DEI PROBLEMI STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI 91 INFORMAZIONI VISUALIZZATE NELLA COLONNA TIPO NOTA 91 VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI Giornale delle comunicazioni 93 EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO s v sesseresseese sese nenne 93
94. ale Premere questo pulsante per selezionare un indirizzo e mail da una rubrica globale indirizzi Pulsante Selezionare da Rubrica Premere questo pulsante per selezionare un indirizzo e mail presente nella lista indirizzi e mail memorizzata nella macchina METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO APPARECCHIO QUALORA NON SIA POSSIBILE STAMPARE FUNZIONE DI INOLTRO Quando la stampa non possibile per problemi di carta toner o di altro tipo possibile inoltrare i fax ricevuti ad un altro apparecchio fax a patto che sia stato correttamente programmato nella vostra macchina Questa funzione utile in un ufficio o in un altro ambiente di lavoro che dispone di un altro apparecchio fax collegato ad una linea telefonica diversa Quando il fax stato ricevuto in memoria l indicatore DATI sul tasto FAX inizia a lampeggiare si veda Se non possibile stampare i dati ricevuti a pagina 28 2 Stampa impossibile per un problema di carta o di toner 1 Trasmissione fax al vostro apparecchio L altro apparecchio Il vostro apparecchio 3 Istruzioni di trasferimento 4 Selezione automatica e trasmissione alla destinazione di trasferimento programmata Destinazione di trasferimento e Tutti i fax ricevuti vengono inoltrati un fax particolare non pu essere selezionato per l inoltro Un fax ricevuto in ANote una casella riservata si veda TRASMISSIONE C
95. altra macchina ha attivato la protezione polling si veda Limitazione dell accesso polling sicurezza del polling a pagina 40 il vostro numero di fax numero del mittente deve essere programmato nelle impostazioni sistema si veda IMP PR COD PASS a pagina 102 e il vostro numero deve pure essere programmato nell altra macchina H Nella modalit fax premere il tasto FUNZIONE SPECIALE Quando viene premuto il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE appare SPECIALE 8 N A il men funzione speciale Per selezionare il modo fax FUNZ SPECIALE ATTESA STAMP FAX TIMER MODE H Selezionare POLLING con il tasto V o A O OPZIONI TX POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI g Premere il tasto OK OK Inserire il numero di fax dell altro apparecchio mediante i tasti numerici premere un tasto di scelta rapida o specificare un numero di selezione abbreviata non possibile utilizzare un tasto di gruppo Per correggere un errore nell inserimento di un numero completo mediante i tasti numerici premere C per cancellare una cifra alla volta Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata indicata con un icona e un numero Per cancellare un inserimento premere il tasto C H Premere il tasto OK OK O 8 Premere il tasto INVIO 6 Sullo schermo compare Prenotazione polling impostata Dopo aver stabilito la comun
96. annullata temporaneamente e l apparecchio ritenta automaticamente la trasmissione dopo un breve intervallo Vengono effettuati due tentativi ad un intervallo di 3 minuti 1 3 Se non si desidera che la macchina ritenti la trasmissione premere il tasto STATO FAX e annullare il lavoro Consultare pagina 26 possibile modificare le impostazioni nelle impostazioni di sistema Consultare IMPOST RICHIAM OCCUPATO a pagina 107 3 Varia in base al Paese e alla regione Se si verifica un errore di trasmissione Se si verifica un errore di trasmissione che impedisce la trasmissione o l apparecchio ricevente non risponde alla chiamata entro 45 secondi 2 3 la trasmissione viene interrotta e la macchina ritenta automaticamente successivamente Un tentativo viene effettuato nell intervallo di 1 minuto 2 Se non si desidera che la macchina ritenti la trasmissione premere STATO FAX per annullare il lavoro Pagina 26 La macchina supporta la modalit di correzione degli errori ECM ed impostata per rinviare automaticamente le parti del fax che risultano distorte a causa di disturbi nella linea 2 possibile modificare le impostazioni nelle impostazioni di sistema Si veda SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO pagina 108 e IMP RICH ERR pagina 107 3 Varia in base al Paese e alla regione Rotazione dell immagine L impostazione predefinita dell apparecchio prevede la rotazione di un documento verticale E di 90 in modo
97. apparecchio destinato a ricevere i fax trasmessi 110 IMMETTI STAZ FW Se si verifica un problema che impedisce all apparecchio di stampare un fax ricevuto la funzione d inoltro fax pagina 49 si rivela utile per trasmettere il fax ricevuto ad un altro apparecchio Usare questa funzione per programmare il numero di fax dell apparecchio di destinazione E possibile programmare solo un numero di fax max 50 cifre Per specificare la casella riservata F code nell apparecchio di destinazione inserire l indirizzo secondario e il codice d accesso dopo il numero di fax come illustrato ai punti 6 e 7 di seguito descritti Eseguire le operazioni comprese fra i punti 1 e 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare IMMETTI STAZ FW con il tasto V o A e premere OK Selezionare MEMORIZZA con il tasto W o A e premere il tasto OK Inserire il numero di fax d inoltro con la tastiera numerica e premere OK OO O A Q N Inserire l indirizzo secondario mediante la tastiera numerica e premere OK Se non occorre specificare una casella riservata F code nell apparecchio di destinazione premere OK senza inserire alcun dato 7 Inserire il codice di accesso con la tastiera numerica e premere OK Se non occorre specificare una casella riservata F code nell apparecchio di destinazione premere OK senza inserire alcun dato Pe
98. arda i caratteri di ricerca e Lettere maiuscole lettere minuscole numeri caratteri speciali E e Normalmente i caratteri di ricerca consistono nei primi 10 caratteri del nome immesso per un destinatario A Note e caratteri di ricerca vengono utilizzati durante la memorizzazione e l utilizzo dei tasti e dei numeri di selezione automatica e Se il nome di un destinatario comprende un simbolo quest ultimo non potr essere memorizzato come carattere di ricerca e caratteri di ricerca sono modificabili PASSARE ALLA MODALIT DI INSERIMENTO Aprire la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida per immettere le lettere Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida aperta Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida aperta possibile inserire i caratteri Per passare dalle lettere maiuscole a quelle minuscole premere il tasto SHIFT 26 27 28 29 20 ALTOPARLANTE A B C D E SHIFT RICHIAMA PAUSA VELOCITA SIMBOLO 46 4 EN 49 50 SETTAGGI gt a U V W XYZ SP SPAZIO Quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida chiusa Chiudendo la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida possibile memorizzare i caratteri immessi fino a quel momento 87 PROGRAMMAZIONE TASTI DI INSERIMENTO CARATTERE Per immettere i caratteri utilizzare i tasti d immissione carattere situati sul pannello dei comandi caratteri
99. asto INVIO non viene premuto la scansione termina automaticamente e il lavoro di trasmissione viene memorizzato Questa funzione pu essere disattivata nelle impostazioni di sistema 8 Dopo aver scansionato l ultima pagina premere FINE LETTURA Gi EJ FINE LETTURA XX Aprire l SPF RSPF e togliere l originale Tolto l originale o effettuata un operazione con i tasti il display ritorna alla schermata di partenza La destinazione viene richiamata automaticamente ed il documento viene trasmesso dopo il completamento dei lavori memorizzati in precedenza E e Per annullare la trasmissione Per annullare la trasmissione mentre visualizzato LETTURA o prima di premere il tasto premere C o CA Per annullare un lavoro di trasmissione gi memorizzato premere il tasto STATO FAX e annullare il lavoro come spiegato a pagina 25 Compare un numero di lavoro 3 cifre sul display assieme a FINE LETTURA mentre viene effettuata la trasmissione da memoria Se si preso nota del numero dopo aver effettuato un trasmissione seriale possibile utilizzarlo per controllare i risultati della trasmissione nel rapporto di transazione o nel giornale Se la macchina spenta o si interrompe la corrente durante la scansione di un originale nell SPF RSPF la macchina si arresta e si verifica un inceppamento del documento originale Dopo che viene ristabilita l alimentazione rimuovere l originale come spiegato in
100. ato la risoluzione e l esposizione poi procedere come segue 1 Sollevare il telefono interno e 3 Selezionare TX con il tasto Y o A chiamare l utente desiderato e premere il tasto OK 2 Premere il tasto INVIO H Riabbassare il telefono 65 METODI DI UTILIZZO UTILI IMPOSTAZIONE DEL MODO DI RICEZIONE Normalmente l apparecchio predisposto per ricevere i fax automaticamente dopo alcuni squilli tuttavia nel caso in cui vi si colleghi un telefono interno possibile impostare il modo di ricezione su MANUALE In questo modo sar possibile conversare con l interlocutore prima di riceverne il fax Ci si rivela particolarmente vantaggioso nel caso si disponga di un unica linea telefonica e se si ricevono pi chiamate vocali che fax Sar necessario rispondere a tutte le chiamate mediante il telefono interno ed attivare la ricezione fax non appena ci si accorge che la chiamata consiste in una trasmissione fax 1 Premere il tasto SETTAGGI sullo Selezionare AUTO o MANUALE stato iniziale del modo Fax con il tasto V o A pam IMPOSTAZ RICEZ SIMBOLO Ga TP D MANUALE 5 Premere il tasto OK OK O Attivazione della ricezione fax da un telefono interno ricezione remota Dopo aver effettuato la conversazione con il telefono interno possibile attivare la ricezione fax dallo stesso Questa operazione denominata ricezione remota In seguito alla conversazione o quando
101. azioni sistema Consultare questo menu per l attivazione o la disattivazione delle impostazioni descritte a partire da pagina 100 Alcune impostazioni contengono un ulteriore livello di impostazioni schermata delle impostazioni Livello 1 Livello 2 Livello 3 IMPOSTAZIONI FAX STAMPA IMPOSTA LISTA STAMPA ELENCO Password amministratore 98 LISTA IMPOSTAZ IMPOST INIZIALE MODO SELEZIONE FUNZ TRASMISS TEMPO DI PAUSA IMP PR COD PASS VOLUME ALTOPARL SUONO FINALE TX RX LUNGH SUONO FINALE TX RX TEL DERIVATO SQUILLO PARTICOL RICEZIONE REMOTA CONTROLLO CONTI IMPOST N CONTO IMPOST DATA ORA ORA LEGALE AUTOM FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA IMP RISOL CONT RIDUZ AUTO TX ROTAZIONE TX IMPOS CONTAT PAG MODO TRASMISS TX RAPID ON LINE STAMPA N STAZ IN DATI RICEVUTI STAMP INOME CONTO IMPOST RICHIAM OCCUPATO IMP RICH ERR SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO AUTO COPERTINA FUNZIONE RICEZIONE N SQUILLI IN RX SELEZ CASSETTO DATI RICEVUTI CONDIZ STAMPA RIDUZ RICEZ AUTO A FORMATO NORM RICEZ DUPLEX 8 1 2x11 RX RIDUZIONE STAMPA INOLTRA DATI RX IMMETTI STAZ FW OUTPUT ANTICIP ANTI RICEZIONE FAX INTRO NANTI RX SICUREZZA POLL SICUREZZA POLL POLLING MODO COD PA
102. bile premere il tasto C per annullare la trasmissione e Qualora si memorizzi un lavoro di trasmissione nel modo trasmissione diretta non sar possibile memorizzare ulteriori lavori di trasmissione Dopo la trasmissione i dati del documento scansionato vengono eliminati dalla memoria E possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati consultando la schermata relativa allo stato dei lavori del fax Consultare pagina 26 Se la memoria si riempie durante la trasmissione di un lavoro di trasmissione memorizzato Se la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento il lavoro di trasmissione viene annullato automaticamente Se la memoria si riempie durante la scansione della seconda pagina o di una pagina successiva la scansione si interrompe In questo caso possibile premere C per annullare la trasmissione o OK per trasmettere solo le pagine che sono state scansionate completamente 23 OPERAZIONI FONDAMENTALI Invio rapido Quando si utilizza l SPF RSPF per inviare un documento di pi pagine e non ci sono lavori precedentemente memorizzati in attesa o in corso e la linea non occupata la macchina compone il numero dopo aver scansionato la prima pagina ed inizia a trasmettere le pagine scansionate durante la scansione delle restanti pagine Questo metodo di trasmissione chiamato Invio rapido Durante una trasmissione invio rapido sul display messaggi compare LETTURA SELEZIONE
103. cancellati automaticamente dopo il completamento della trasmissione a tutti gli apparecchi riceventi La trasmissione agli apparecchi riceventi finali non pu essere interrotta o annullata USO DELLA FUNZIONE RICHIESTA DI RILANCIO F CODE il vostro apparecchio richiede una trasmissione rilanciata Chiedere all utilizzatore dell altro apparecchio F code l apparecchio di rilancio di creare un gruppo casella di rilancio F code contenente gli apparecchi riceventi finali ai quali si desidera inviare un fax e farsi comunicare l indirizzo secondario SUB e il codice d accesso SID di quella casella Nel comporre il numero dell apparecchio di rilancio per inviare il fax inserire l indirizzo secondario e il codice d accesso dopo il numero di fax Il fax verr memorizzato nella casella di memoria dell apparecchio di rilancio il quale chiamer tutti gli apparecchi riceventi programmati e rilancer il fax a quegli apparecchi Se non stato programmato alcun codice d accesso SID nella casella inserire solo l indirizzo secondario al momento della composizione del numero Per chiamare l apparecchio di rilancio seguire la stessa procedura indicata nel paragrafo TRASMISSIONE F CODE TRASMISSIONE RISERVATA F CODE pagina 60 64 5 METODI DI UTILIZZO UTILI Il presente capitolo spiega le funzioni utili per inviare un fax collegare un telefono interno nonch le funzioni che ampliano la gamma di utilizzo dell apparecchio fax Vi suggeriam
104. caricamento della carta risoluzione inceppamento e l uso di unit periferiche consultare la Manuale di istruzioni della macchina Per le altre funzioni si vedano i seguenti manuali come opportuno Funzione copia funzione stampa consultare la Manuale di istruzioni Funzione stampa in rete funzione scansione in rete consultare la Manuale di istruzioni per kit espansione rete se il kit espansione rete opzionale installato Le spiegazioni nel presente manuale presumono che siano installate determinate periferiche facoltative Il presente manuale si riferisce all alimentatore invertitore a singola passata RSPF Reverse Single Pass Feeder e all alimentatore a singola passata SPF Single Pass Feeder A meno che non sia menzionato specificatamente sia l RSPF sia I SPF sono indicati semplicemente con SPF COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO possibile collegare un telefono all unit e utilizzarlo come telefono interno per effettuare e ricevere chiamate come un qualsiasi telefono normale La ricezione fax pu pure essere attivata da un telefono interno collegato alla macchina funzionamento remoto E e Se si collega una combinazione telefono segreteria telefonica all unit non possibile utilizzare la funzione d A Note segreteria telefonica e E possibile effettuare chiamate anche in caso di interruzione della corrente elettrica COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO 1 Inserire l estremit del cavo del te
105. che venga orientato orizzontalmente 1 prima della trasmissione gli originali in formato A4 8 1 2 x 11 vengono ruotati in formato A4R 8 1 2 x 11 R mentre gli originali in formato A5R vengono ruotati in formato A5 Gli originali A4R 8 1 2 x 11 R e A5 non vengono ruotati Se si preferisce possibile disattivare la funzione di rotazione nelle impostazioni sistema come indicato al paragrafo ROTAZIONE TX pagina 106 7 Posizionare gli originali in formato A5 cos che siano orientati verticalmente eh Se sono orientati orizzontalmente UI orientamento A5R premere il tasto ORIGINALE e precisare il formato dell originale corretto selezionare A5R Si veda paragrafo IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE a pagina 13 24 OPERAZIONI FONDAMENTALI ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX Per annullare una trasmissione in corso o un lavoro di trasmissione memorizzato eseguire la procedura seguente Una trasmissione in corso o un lavoro di trasmissione memorizzato si cancellano a partire dalla schermata relativa allo stato del fax La stampa di un fax ricevuto non pu essere annullata 7 Per annullare una trasmissione durante la scansione di un originale sul display messaggi compare LETTURA o prima che sia premuto il tasto FINE LETTURA ali in caso di scansione di un documento originale dalla lastra di esposizione possibile premere il tasto C o CA Annullamento di una trasmissione fax 1
106. che sia impostata la possono essere utilizzati ripetutamente modalit di ricezione automatica Se stato selezionato AGGIUNGI o CAMBIA nella fase 6 le impostazioni di trasmissione selezionate per la scansione del documento precedente nella Casella Pubblica saranno sostituite della impostazioni Per annullare la scansione A Note Es selezionate questa volta Per annullare la scansione di un documento quando la scansione in corso premere 8 PI C Per cancellare i documenti nella Casella Premere il tasto OK Pubblica seguire la procedura indicata in Cancellazione di documenti dalla Casella OK Pubblica pagina 40 O La trasmissione inizia quando l altra macchina chiama ed interroga la vostra Stampa di documenti nella Casella Pubblica Per controllare il documento memorizzato nella Casella Pubblica seguire queste indicazioni per stamparlo 1 Seguire i passi da 2 a 6 del paragrafo 3 Premere il tasto OK Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica zm La stampa inizia pagina 38 poi la procedura indicata eg automaticamente qui di seguito Selezionare STAMPA con il tasto g V o A ORIGINALE CAMBIA CANCELLA 39 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Cancellazione di documenti dalla Casella Pubblica Questa procedura utilizzata per cancellare i documenti dalla Casella Pubblica quando non sono pi necessari 1 Seguire i passi da 2 a 6 del paragrafo 4 Selezi
107. chio CONTROLLO CONTI Questa funzione serve ad abilitare o disabilitare il modo numero di conto Inizialmente tale modalit disabilitata Abilitando tale impostazione inserire un numero di conto valido di 5 cifre al fine di poter usare la funzione fax dell apparecchio Inoltre tale funzione permette di prendere nota dell ora della comunicazione e delle pagine del fax per ogni conto Per attivare il modo numero di conto registrare un numero di conto come spiegato nella sezione IMPOST N CONTO 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare CONTROLLO CONTI con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione modo numero di conto risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata IMPOST N CONTO Questa impostazione consente di programmare cancellare e modificare i numeri di conto per il modo fax Possono essere programmati fino a 50 numeri di conto e Ogni numero di conto ha cinque cifre Dopo aver configurato un numero di conto possibile continuare a inserirne altri e Per cancellare i numeri di conto i metodi sono due cancellare un singolo numero di conto o cancellare tutti i numeri di conto e Per cambiare un numero di conto inserite il numero di conto d
108. con il tasto W o A e premere il tasto OK 2 lt APPENDICE Il presente capitolo illustra la funzione fax e indice SPECIFICHE Per informazioni sui requisiti di alimentazione consumo elettrico dimensioni peso e altre specifiche comuni a tutti i dispositivi della macchina consultare SPECIFICHE TECNICHE nella Guida all avvio Linea telefonica valida Rete telefonica pubblica commutata Metodo di compressione MH MR MMR JBIG Modalit di trasmissione Super G3 G3 l unit pu comunicare solo con apparecchi che supportano G3 o Super G3 Metodo di scansione CCD a piano fisso Risoluzione di scansione supporta gli standard ITU T Metodo di stampa 8 x 3 85 righe mm Standard 8 x 7 7 righe mm Fine Fine Mezzitoni 8 x 15 4 righe mm Super Fine Super Fine Mezzitoni 16 x 15 4 righe mm Ultra Fine Ultra Fine Mezzitoni Elettrofotografia Velocit di trasmissione da 33 6 kbps a 2 4 kbps Riduzione automatica Tempo di trasmissione 2 secondi modo Super G3 33 6 kbps JBIG 6 secondi modo G3 ECM 14 4 kbps JBIG Formato carta da A3 a A5 8 1 2 x 11 misura a pollici da 11 x 17 a 5 1 2 x 8 1 2 A4 Effettiva ampiezza di registrazione Formato originale trasmettibile Effettiva ampiezza di scansione 293 mm max stampa A3 o 11 5 max stampa 11 x 17 da A3 a A5 misura a pollici da 11 x 17 a 5 1 2 x 8 1 2 Si veda Ro
109. dal punto 1 al punto 6 alle pagine 67 68 poi seguire la procedura seguente 1 Selezionare IMMIS con il tasto V o A FUNZ SPECIALE ORIGINAL STORE STAMPA Selezionare PROGRAMMA con il tasto V o A IMMISSIONE Gite SELEZIONA Selezionare IMMETTI CAMBIA o CANCELLA con il tasto Y o A O PROGRAMMA CD Reger CAMBIA v CANCELLA e Per memorizzare un programma selezionare IMMETTI poi premere OK Continuare dal punto 6 di MEMORIZZARE UN PROGRAMMA e Per modificare un programma selezionare CAMBIA poi premere OK Successivamente seguire le procedure per MODIFICARE PROGRAMMI a pagina 78 Per eliminare un programma selezionare CANCELLA poi premere OK Successivamente seguire le procedure per CANCELLARE PROGRAMMI a pagina 78 MEMORIZZARE UN PROGRAMMA 6 Selezionare il programma che si desidera memorizzare con il tasto Y o A O PROGRAMMA Se si preme un programma gi memorizzato viene visualizzato un messaggio Selezionare un programma non memorizzato o cancellare il programma pagina 78 poi selezionarlo 7 Premere il tasto OK H Inserire un nome di programma si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 S NOME PROGRAMMA possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome del programma Occorre inserire obbligatoriamente un nome di programma 9 Premere il tas
110. del nome e del numero del mittente Il nome e il numero di fax dell utilizzatore dell apparecchio sono programmati in IMP PR COD PASS pagina 102 nelle impostazioni sistema possibile programmare solo un nome e un numero Il nome e il numero programmati sono stampati sul margine superiore di ogni pagina fax trasmessa Il numero del mittente utilizzato anche come numero di identificazione quando si utilizza la funzione Polling per richiedere la trasmissione da un altro apparecchio fax si veda USO DELLA FUNZIONE POLLINGa pagina 36 4 E possibile controllare il nome e il numero programmati stampando la Lista Impost Amministratore nelle impostazioni sistema Consultare STAMPA ELENCO a pagina 100 Formati della carta che possono essere utilizzati per la modalit fax L apparecchio pu utilizzare i seguenti formati A3 B4 A4 A4R B5 B5R A5 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R e 5 1 2 x 8 1 2 tuttavia i formati 11 x 17 8 1 2 x 14 e 5 1 2 x 8 1 2 non possono essere utilizzati in modalit fax Tra i formati in POLLICI possono essere utilizzati solo i formati 8 1 2 x 11 e 8 1 2 x 11 R Se l apparecchio utilizza formati carta basati sui pollici i formati A3 B4 B5 B5R e A5 non possono essere utilizzati in modalit fax Tra i formati AB possono essere utilizzati solo i formati A4 e A4R Per questa ragione se nell apparecchio sono caricati solo formati di carta che possono essere utilizzati i
111. dell immagine pu risultare tagliata Se la carta caricata nel vassoio pi grande delle impostazioni del formato della carta sar utilizzata la carta pi grande del formato fax riconosciuto Comparir un messaggio che vi chieder di controllare il formato della carta nel vassoio e fax ricevuti non possono essere stampati sulla carta inserita nel vassoio bypass 28 OPERAZIONI FONDAMENTALI FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA Solitamente i fax vengono stampati non appena sono ricevuti Questa funzione viene utilizzata per tenere in memoria i fax ricevuti invece di stamparli al momento della ricezione fax tenuti in memoria vengono stampati manualmente tutti assieme Impostazioni richieste per l attesa stampa fax Se viene ricevuto un fax quanto attivata la modalit di spegnimento automatico ACCESO E SPENTO nella Manuale di istruzioni della macchina la macchina torna al funzionamento normale per stampare il fax Per questa ragione se i fax vengono ricevuti ad intervalli regolari lo spegnimento automatico si attiva e si disattiva ripetutamente e si risparmier meno energia Se si desidera massimizzare il vantaggio dello spegnimento automatico di notte e in altri periodi quando la stampa dei fax ricevuti non immediatamente necessaria attivare la funzione di stampa in attesa Quando la funzione stampa in attesa attivata la ricezione dei fax quando attivato lo spegnimento automatico non provoca la disattivazione dello
112. della richiesta di rilancio F code o sulla trasmissione riservata F code RX S IND FALL Durante un tentativo di ricezione F code 1 Gli indirizzi secondari non corrispondevano o non erano impostati 2 codici di accesso non corrispondevano o non erano impostati 3 Era impostata una casella di memoria polling F code ERR ANTI FAX Ricezione fax negata dalla relativa funzione di rifiuto ricezione VISUALIZZAZIONE DEL GIORNALE DELLE COMUNICAZIONI A INTERVALLI REGOLARI Giornale delle comunicazioni L unit conserva una registrazione delle 50 transazioni pi recenti sia trasmissioni che ricezioni eseguite La registrazione comprende la data della transazione il nome dell interlocutore la durata e il risultato possibile stampare il rapporto automaticamente quando il numero delle transazioni supera 50 oppure in un momento specifico Ci consente di controllare l attivit dell unit ad intervalli regolari L unit impostata inizialmente in modo da non stampare il rapporto Per stampare il rapporto modificare le impostazioni nelle impostazioni sistema Consultare LISTA IMPOSTAZ LISTATO AUTOM a pagina 100 e Consultare la tabella nella sezione STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI pagina 91 per le note che compaiono nella colonna TIPO NOTA e Il rapporto attivit pu essere stampato anche su richiesta Consultare STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E DELL ATTIVIT DI COMUNICAZIO
113. di Inserire i numeri completi di fax mediante ma esa d lenco F eode siga ea tastiera numerica efo premere i tasti di stampare la lista seguente LISTA STAMPA RAPPORTO selezione automatica tasti di selezione SETTAG SUB IND pagina 86 rapida numeri di selezione abbreviata e Per programmare un casella per il gruppo di rilancio F code tasti di gruppo per selezionare i seguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 di destinatari pagina 19 pagina 79 nonch la procedura sotto illustrata IMMETTI STAZ RX Selezionare una casella inutilizzata con il tasto V o A e Per annullare una cifra errata durante l immissione di un numero mediante la tastiera numerica premere il tasto C per cancellare una cifra alla volta e Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida un numero di selezione abbreviata o un tasto di gruppo viene indicata da un icona e un numero Per cancellare un inserimento premere il tasto C Premere il tasto OK quindi inserire il numero di fax del destinatario successivo oppure premere un tasto di selezione automatica e Successivamente all immissione di un numero completo mediante la tastiera numerica premere OK per completare l inserimento Se al punto 13 stato premuto un tasto di selezione automatica non necessario premere OK E possibile premere immediatamente un altro tasto di selezione automatica per il destinatario successivo
114. di chiamata si sta ricevendo dal tipo di squillo Si pu impostare la ricezione automatica di fax quando il numero di fax viene chiamato impostando il modello che corrisponde al numero di fax Di norma selezionato OFF 1 Seguire le istruzioni da 1 a 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare SQUILLO PARTICOL con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare STANDARD o OFF con il tasto V o A e premere il tasto OK RICEZIONE REMOTA Solo quando collegato un telefono interno Quando si riceve una chiamata su un telefono interno collegato all apparecchio possibile attivare la ricezione fax immettendo un numero ad una cifra e premendo due volte sulla tastiera del telefono Questo numero il numero di ricezione remoto e pu essere impostato su qualsiasi numero compreso fra 0 e 9 Il numero di Ricezione Remota inizialmente impostato su 5 IMPOST SISTEMA 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare RICEZIONE REMOTA con il tasto V o A e premere il tasto OK ba O N Inserire un nuovo numero remoto con la tastiera numerica da 0 a 9 e premere OK E Se gi stato memorizzato un numero A Note remoto il nuovo numero immesso andr a sovrascriversi al vec
115. di istruzioni della macchina IMPOST DATA ORA pagina 104 La stampa non si verifica dopo la ricezione Viene visualizzato un messaggio d errore che suggerisce di aggiungere carta aggiungere il toner o rimuovere la carta inceppata Ci significa che risulta impossibile eseguire la stampa abilitato l inoltro funzione di routing in entrata per un fax ricevuto Ripristinare la capacit di stampa come indicato dal messaggio del display La stampa inizia Se necessario stampare un fax ricevuto rivolgersi all amministratore Quando la funzione di routing in entrata abilitata i fax ricevuti vengono automaticamente inoltrati a un indirizzo specifico Se l opzione Stampa con errori selezionata quando abilitato il routing in entrata i fax ricevuti verranno stampati unicamente al verificarsi di un errore EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO pagina 93 Viene stampata una copia bianca al posto del fax ricevuto L immagine ricevuta poco leggibile Nell apparecchio trasmittente stato scansionato il lato sbagliato dell originale Il documento originale poco leggibile Controllare con l operatore dell apparecchio trasmittente Chiedere all interlocutore di inviare nuovamente il fax utilizzando un impostazione di esposizione idonea L immagine ricevuta distorta Le condizioni della linea erano scarse a causa di tuoni o
116. di memoria polling Casella riservata F code Funzione seriale rilanciata F code F code Indirizzo SEP SUB SUB secondario Codice di PWD SID accesso CREAZIONE DI UNA CASELLA PER LA TRASMISSIONE F CODE Le operazioni F code che utilizzano le caselle comprendono la memoria polling F code pagina 55 la trasmissione riservata F code pagina 60 e la trasmissione seriale rilanciata F code pagina 63 La casella si crea programmando il nome della casella E possibile creare fino a 10 caselle per ogni tipo di operazione Le informazioni programmate in ciascuna casella variano leggermente a seconda del tipo di operazione Per informazioni su programmazione modifica e cancellazione di caselle si veda PROGRAMMARE MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F CODE a pagina 79 Dopo aver programmato la casella comunicare all altro interlocutore l indirizzo secondario e il codice d accesso della casella z Se si tenta di creare una casella quando sono gi state create 10 caselle per quel tipo d operazione A Note viene visualizzato un messaggio e non sar possibile creare la casella Cancellare le caselle non utilizzate e crearne una nuova Consultare PROGRAMMARE MODIFICARE E CANCELLARE LE CASELLE DI MEMORIA F CODE a pagina 79 54 MEMORIA POLLING F CODE La memoria polling F code consente ad un apparecchio fax di chiamare un altro apparecchio e avviare la ricezione di un documento scansionato nella casella d
117. dipartimento della International Telecommunication Union ITU che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI CODICI D ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F CODE Le caselle possono essere create nella memoria degli apparecchi fax che supportano gli standard di comunicazione F code Queste caselle sono utilizzate per memorizzare i fax ricevuti da altri apparecchi e i documenti da trasmettere quando si riceve una richiesta di polling possibile creare fino a 30 caselle per tanti scopi diversi ed assegnare un nome a ciascuna casella necessario programmare un indirizzo secondario che indichi la posizione della casella nella memoria e se lo si desidera possibile programmare anche un codice d accesso per controllare l accesso alla casella L indirizzo secondario deve essere programmato mentre il codice d accesso pu essere omesso 771321283 Indirizzo secondario in memoria Selezionare un numero max 20 cifre VJ 7732123 C e fi A mi Pianificazione Nome casella per gestire le proprie br 5 Pianificazione Prodotto Prodotto caselle E 1115 Do Dip Selezionare un nome max 36 caratteri Codice di accesso chiave Selezionare un numero max ianificazi 7 ezione Rapporti Direttore y U HA 1115 La Casella Pubblica viene utilizzata per il polling da memoria normale Consultare UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING a pagina 38 53 TRASMISSIONE M
118. dirizzo e mail da una rubrica Premere il pulsante Selezionare da Rubrica Appare lo schermo Lista destinatari e si pu selezionare un indirizzo e mail dalla lista inidirizzi e mail 7 Per eliminare un indirizzo e mail gi 9 Note impostato selezionare la casella di controllo a sinistra dell indirizzo e mail che si desidera eliminare quindi cliccare sul pulsante Elimina 8 Premere il pulsante Invia Vengono memorizzate le impostazioni Descrizione Condizione di Attiva disattiva Attiva o disattiva il destinatario da impostare in questo schermo inoltro Inoltra Tutti Selezionare le condizioni determinanti di inoltro dei dati FAX Inoltra Mittente Numero mittente ricevuti Articolo Descrizione Pulsante Selezionare da Rubrica nella macchina Destinazione di inoltro Max 5 Voce Se nell impostazione Condizione di inoltro stato selezionato Inoltra Mittente inserire il numero di fax del mittente Si possono inserire fino a 20 cifre Cliccare questo pulsante per selezionare il numero di fax dalla rubrica memorizzata Descrizione Impostazioni destinazione Visualizza i destinatari memorizzati Se non memorizzato alcun destinatario appare di inoltro Non impostato Pulsante Elimina Elimina i destinatari selezionati Pulsante Immissione Diretta Premere questo pulsante per inserire direttamente un indirizzo e mail Pulsante Ricerca glob
119. do numero di conto Quando attivato il modo numero di conto viene visualizzata la schermata di immissione del numero di conto Inserire il numero di contro numero identificativo a cinque cifre come indicato a seguire prima di procedere all invio di fax Inserisci numero conto N conto BASSE numerici ABC DEF WALK GHI JKL MNO Inserire il proprio numero di conto 2 Terminata l operazione fax premere il cinque cifre mediante i tasti tasto ACC C SJ Inserisci numero conto N CONTO e Non appena inserito il numero di conto il trattino si modifica in un asterisco KI Nel caso di errore di immissione premere il tasto C e reinserire la cifra esatta e Dopo aver inserito il numero di conto appare la schermata di partenza della modalit fax Consultare pagina 9 e Qualora si inserisca un numero di conto per la modalit di copiatura programmato per la modalit fax possibile passare al modo fax dopo aver completato l operazione di copiatura e continuare con l operazione fax senza reinserire il numero di conto Se si inserisce un numero di conto per la modalit di copiatura non programmato per il modo fax inserire il numero di conto per la modalit fax dopo aver premuto il tasto FAX per passare al modo fax Quando attivata la PROTEZ N CONTO nelle impostazioni sistema consultare la Manuale di istruzioni della macchina comparir per un minuto il
120. e 3 Cliccare il numero destinatario da impostare Cliccandoci sopra viene visualizzata la schermata Destinazione di inoltro 47 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Se si desidera inoltrare dati ricevuti da un mittente specifico inserire il numero di fax del mittente in Numero mittente Inserire il numero di fax fino a 20 cifre Per inserire il numero di fax dalla rubrica memorizzata nella macchina premere il pulsante Selezionare da Rubrica Appare lo schermo Destinazioni FAX e si pu selezionare il numero del mittente dalla rubrica fax Inserire l indirizzo e mail del destinatario in Destinazione di inoltro Max 5 Si possono impostare fino a cinque indirizzi e mail come destinatari Sono disponibili tre modi per inserire il destinatario Gli indirizzi e mail impostati vengono visualizzati in Impostazioni destinazione di inoltro e Inserire direttamente un indirizzo e mail Premere il pulsante Immissione Diretta Quando appare Impostazioni destinazione di inoltro Immissione Diretta inserire un indirizzo e mail e premere il pulsante Invia L indirizzo e mail pu contenere fino a 64 caratteri a singolo byte Condizione di inoltro Voce Impostazioni e Selezione di un indirizzo e mail da una rubrica globale Premere il pulsante Ricerca globale indirizzi Appare lo schermo Ricerca globale indirizzi Si pu selezionare un indirizzo e mail da una rubrica globale e Selezione di un in
121. e a catena con altre opzioni di configurazione Quando si seleziona un opzione di impostazione un segno di spunta appare sulla schermata dell opzione prescelta a SE EE dE ne E possibile memorizzare un indirizzo secondario e un codice di accesso per la comunicazione F code Vedere sotto e Selezione a catena E possibile attivare o disattivare la Selezione a catena per un tasto di selezione rapida specifico o un dato numero di selezione abbreviata Consultare pagina 70 e Velocit di trasmissione E possibile impostare la velocit di trasmissione fino a 33 600 bps velocit massima 14 400 bps alta velocit 9 600 bps velocit media o 4 800 bps bassa velocit L impostazione iniziale di 33 600 bps velocit massima Consultare pagina 71 e Modo di trasmissione internazionalell modo di trasmissione internazionale pu essere impostato su OFF o su uno dei modi da 1 a 3 L impostazione iniziale OFF Consultare pagina 71 Impostazioni F code Per programmare le impostazioni F code eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 13 alle pagine 67 69 poi seguire la procedura seguente A Selezionare SUB INDIRIZZO con il 2 Premere il tasto OK tasto V o A CANCELLA INVIO IMMETTI 69 PROGRAMMAZIONE Utilizzare i tasti numerici per immettere un indirizzo secondario max 20 cifre 1000 SUB INDIRIZZO GHI JKL MNO caratt
122. e la carta inceppata ELIMINAZIONE nella sezione di uscita INCEPPAMENTO nella Manuale di istruzioni della macchina 4 Chiudere L apparecchio ha un sportello Chiudere il sportello coperchio aperto 93 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Messaggio segnali acustici Significato del messaggio Soluzione Pagina amp Poco toner Toner in esaurimento Sostituire la cartuccia di toner SOSTITUZIONE CARTUCCIA TONER NELLA Manuale di istruzioni della macchina Aggiungi toner Imposs copiare o stampare OK CONFERMA Toner non presente Sostituire la cartuccia di toner SOSTITUZIONE CARTUCCIA TONER NELLA Manuale di istruzioni della macchina Espellere originale e reinser XX orig nell alimentatore di documenti INVIO CONTINUA La dimensione rilevata dell originale inferiore alla dimensione reale dello stesso oppure stata selezionata una dimensione inferiore Riposizionare gli originali e verificare che il formato visualizzato corrisponda al formato reale del documento FUNZIONE DI AUTODIAGNOSI L apparecchio dispone di una funzione di autodiagnosi che arresta automaticamente l operazione nel caso si verifichi un problema sull apparecchio stesso In caso di problemi in modalit fax l apparecchio visualizza Visualizzazione messaggi Chiamare servizio ass Cod XX XX naa Cod principale Sottocod il rivenditore Azione MESSAGGI DURANTE
123. e la memoria con la protezione polling attivata il numero del mittente dell apparecchio che effettua il polling deve essere programmato in quell apparecchio e nel vostro 40 INSERIRE SUI FAX LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE Questa funzione stampa la data l ora il nome programmato il numero di fax programmato e il numero di pagine trasmesse in alto nel centro di ogni pagina che inviate via fax Tutte le pagine inviate contengono queste informazioni Esempio di pagina di fax stampata dall apparecchio ricevente SAT 22 OTT 2011 03 00 SHARP PLANNING DIV FAX No 0666211221 P 001 001 i f 2 3 4 1 Data e ora Data e ora programmate nelle impostazioni sistema si veda IMPOST DATA ORA a pagina 104 2 Nome del mittente programmato nelle impostazioni sistema si veda IMP PR COD PASS a pagina 102 Quando si utilizza il modo numero di conto pagina 10 per la funzione fax e STAMP NOME CONTO pagina 107 attivato il nome di conto del conto utilizzato per effettuare la trasmissione utilizzato per il nome del mittente Il nome di conto inserito nel passo 6 di IMPOST N CONTO pagina 103 nelle impostazioni sistema 3 Numero mittente programmato nelle impostazioni sistema si veda IMP PR COD PASS a pagina 102 4 Numero pagine trasmesse numero a 3 cifre che compare nel formato numero pagina totale pagine Se si utilizza la trasmissione manuale la trasmissione diretta o la trasmissione invio rapido
124. e non effettuare le richiamate impostare il numero di tentativi su 0 e In caso di errore ai punti 5 o 7 spostare il cursore sull errore con il tasto lt d 0 gt quindi digitare il numero corretto e Anche nel caso in cui tale impostazione sia abilitata l apparecchio non effettuer tentativi di richiamata quando si invia un fax in modo manuale IMP RICH ERR Nel momento in cui si trasmette un fax tale impostazione utilizzata per consentire o meno che l apparecchio effettui nuovi tentativi di richiamata nel caso la trasmissione non avvenga per un problema di linea Normalmente l apparecchio impostato in modo da effettuare 1 richiamata ad intervalli di 1 minuto Se si preferisce non effettuare le richiamate impostare il numero di tentativi su 0 punti 6 e 7 Varia in base al Paese e alla regione 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare IMP RICH ERR con il tasto V o A e premere il tasto OK Se non si desidera modificare l impostazione dell intervallo di richiamata passare al punto 6 107 IMPOST SISTEMA 4 Selezionare INTERV RICHIAM con il tasto V o A e premere il tasto OK 5 Inserire l intervallo di richiamata da 00 a 15 con la tastiera numerica e premere OK e L intervallo di richiamata pu essere impostato tra 0 e 15 minuti e D
125. e rapida g da 01 a 50 o il tasto VELOCE e Per modificare un tasto di selezione rapida premere il tasto di selezione rapida che si desidera modificare da 01 a 50 Igel Fees Ce PROGRAMMAZIONE e Per modificare un numero di selezione abbreviata premere il tasto VELOCE poi inserire il numero di selezione abbreviata da 000 a 299 che si desidera modificare mediante i tasti numerici RICHIAMA PAUSA VELOCITA IMMETTI N SELEZ 607 ta 612345678 Spostare il cursore sulla cifra o sulle cifre che si desidera modificare con il tasto lt a o B poi inserire la e cifra e corretta e mediante la tastiera numerica Per annullare una cifra spostare il cursore sulla cifra che si desidera cancellare con il tasto lt a o B gt poi premere il tasto C 7 Premere il tasto OK OK O 8 Modificare il nome del destinatario si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 nes IMMETTI NOME ABCDER OK Modificare i caratteri di ricerca si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 PAROLE CHIAVE I caratteri aggiunti al punto 8 saranno visualizzati in coda ai caratteri di ricerca memorizzati precedentemente Max 10 caratteri 73 PROGRAMMAZIONE Il Per terminare la procedura di memorizzazione premere il tasto INVIO Premere il tasto OK per programmare un opzione ad esempi
126. e rapida gi programmato viene visualizzata una schermata di conferma e Nel momento in cui si memorizza un numero di selezione abbreviata premere il tasto VELOCE poi inserire il numero di selezione abbreviata desiderato da 000 a 299 mediante la tastiera numerica 8 Inserire il numero di fax del destinatario mediante la tastiera numerica Esempio di un tasto di selezione rapida E possibile inserire fino a 50 cifre per quanto riguarda il numero di fax Per inserire una pausa tra le cifre premere RICHIAMA PAUSA La pausa viene rappresentata con un trattino Per impostare la durata della pausa si veda TEMPO DI PAUSA pagina 101 9 Premere il tasto OK OK O 10 Inserire il nome del destinatario si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 E possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome Se si preme il tasto OK senza inserire un nome passare direttamente al punto 13 In tal caso il nome del destinatario verr assegnato automaticamente PROGRAMMAZIONE 1 Premere il tasto OK 13 Per terminare la procedura di memorizzazione premere il tasto OK 12 Immettere i caratteri di ricerca si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 EJ PAROLE CHIAVE Possono essere inseriti fino a 10 caratteri di ricerca Usare solo caratteri maiuscoli nella PAROLA CH
127. e rilanciata F code 63 AVVERTENZA Il presente apparecchio un apparecchio di classe A In un ambiente privato questo prodotto pu essere all origine di interferenze radio L utente dovr in questo caso prendere le misure adeguate SHARP ELECTRONICS Europe GmbH SonninstraBe 3 D 20097 Hamburg MX FX13 SHARP SHARP CORPORATION
128. ec 19 INVIO DI UN FAX CON LA SELEZIONE ABBREVIATA iii 19 RICERCA DESTINAZIONE PROGRAMMATA UTILIZZANDO IL TASTO INDIRIZZO Ricerca destinazione 20 INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE MX M182D MX M202D MX M232D 21 ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX 25 RICEZIONE DI FAX vrrrrrrrreiiiie 27 RICEZIONE DIUNEAY 27 FUNZIONE STAMPA FAX IN ATTESA 29 N 3 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PI DESTINAZIONI IN UN OPERAZIONE UNICA TRASMISSIONE SERIALE 31 UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE SERIALE 32 TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN ORARIO SPECIFICATO TRASMISSIONE DIFFERITA 33 IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE PROGRAMMATA 33 TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA FUNZIONE POLLING 1111 35 USO DELLA FUNZIONE POLLING 36 UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING 38 INSERIRE SUI FAX LE INFORMAZIONI DEL MITTENTE aaa 41 TRASMISSIONE VIA FAX DI UN ORIGINALE DIVISO SCANSIONE MODO LIBRO 42 AGGIUNTA DI UNA COPERTINA MESSAGGIO AD UNA TRASMISSIONE FAX sereni 43 USO DELLE IMPOSTAZIONI MEMORIZZATE COME PROGRAMMA 44 USO DI UN PROGRAMMA 44 INOLTRARE DATI RICEVUTI AD UN INDIRIZZO DI RETE IMPOSTAZIONE INSTRADAMENTO IN ENTRATA 45 CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZ
129. emere il tasto DIETRO L orario corrente viene visualizzato nella schermata Se l orario corrente non esatto premere CA per annullare l operazione e vedere IMPOST DATA ORA pagina 104 per correggere l impostazione dell orario 33 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA 7 Premere il tasto OK 8 Eseguire l operazione fax desiderata OK Il giorno selezionato punti seguenti variano a seconda del tipo di impostato operazione Le seguenti operazioni possono essere effettuate in differita e Trasmissione normale pagina 17 e Trasmissione seriale pagina 31 Polling pagina 35 Polling seriale pagina 37 e Polling F code pagina 58 e Trasmissione riservata F code pagina 60 e Trasmissione di richiesta rilancio F code pagina 64 e Per annullare un operazione differita dopo il completamento della procedura summenzionata seguire la A Note procedura ANNULLAMENTO DI UNA TRASMISSIONE FAX pagina 25 e Il relativo numero di lavoro viene automaticamente attribuito all operazione differita Questo numero pu essere utilizzato per annullare un lavoro in memoria Vedere la nota Contenuto della schermata dei lavori memorizzati schermata del punto 3 a pagina 26 e possibile effettuare altre operazioni dopo l impostazione di un operazione differita Se all orario specificato in corso un altra operazione la trasmissione programmata inizia quando il lavoro in esecuzione viene completato 34 TRAS
130. emere il tasto sl 5 Tornare al punto 13 di pagina 69 71 PROGRAMMAZIONE Memorizzazione di un tasto di gruppo Per memorizzare un tasto di gruppo eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 6 alle pagine 67 68 poi seguire la procedura riportata di seguito 1 Premere un tasto di selezione rapida da 01 a 50 Premere il tasto di selezione rapida da 01 a 50 che si E A impostare come tasto di gruppo Ss Se si preme un tasto d selezione rapida gi programmato viene visualizzata una schermata di conferma La selezione tasto di gruppo una funzione di selezione automatica dove i destinatari multipli tasti di selezione rapida numeri di selezione abbreviata e numeri di fax completi immessi con la tastiera numerica vengono programmati in un tasto di selezione rapida Se si inviano fax di frequente allo stesso gruppo di destinatari mediante la trasmissione seriale utilizzata per inviare lo stesso documento a pi destinatari con un unica operazione pagina 31 comodo programmare tali destinatari in un tasto di gruppo 2 Inserire un nome di gruppo si veda IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 IMM NOME GRUPPO possibile inserire fino a 36 caratteri per quanto riguarda il nome Occorre inserire obbligatoriamente un nome di gruppo 3 Premere il tasto OK Possono essere inseriti fino a 10 caratteri di ricerca
131. emuto il tasto CA La scansione di originali a 2 facciate duplex possibile solo se viene utilizzato l RSPF La scansione automatica di entrambi i lati di un originale non possibile quando si utilizza la lastra di esposizione e La scansione automatica di entrambi i lati di un originale pi lungo di A3 11 x 17 non possibile L immagine del retro dell originale viene ruotata di 180 se necessario al momento della trasmissione e non quindi necessario modificare l orientamento del foglio nell apparecchio ricevente Per annullare la scansione fronte retro duplex selezionare 1 SIDED nel passo 5 e premere il tasto OK Quando la scansione a 2 facciate duplex attivata non pu essere attivata la scansione modo libro pagina 42 21 OPERAZIONI FONDAMENTALI Impostazioni di trasmissione modalit trasmissione da memoria e modalit trasmissione diretta I tipi di trasmissione comprendono la trasmissione da memoria quando l originale scansionato temporaneamente in memoria prima della trasmissione e la trasmissione diretta quando l originale trasmesso direttamente senza essere scansionato in memoria Esistono due tipi di trasmissione da memoria Memorizzazione di una trasmissione pagina 23 quando tutte le pagine del documento originale sono scansionate in memoria prima dell inizio della trasmissione e Selezione invio rapido pagina 24 quanto viene selezionata la destinazione dopo aver scansionato la pr
132. ene caricata carta avente un formato adeguato Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto W o A e premere il tasto OK 1 2 3 Selezionare DATI RICEVUTI CONDIZ STAMPA con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare RIDUZIONE DIVISIONE o FORMATO ATTUALE con il tasto V o A e premere il tasto OK IMPOST SISTEMA RIDUZ RICEZ AUTO A FORMATO NORM Quando si riceve un fax comprensivo del nome e del numero del mittente il documento ricevuto risulta leggermente pi grande del formato standard Tale funzione consente di selezionare o meno se ridurre automaticamente il documento ricevuto prima di stamparlo in modo da ottenere un formato normale Solitamente tale impostazione abilitata Con formati standard si intendono formati di tipo A4 e B5 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare RIDUZ RICEZ AUTO A FORMATO NORM con iltasto Y o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata e Disabilitando tale funzione nessuna riduzione e ANote selezionando l opzione di divisione per la stampa dei dati ricevuti il documento po
133. ente in memoria per memorizzare un originale lungo Quando non possibile scansionare completamente un originale lungo selezionare un impostazione di risoluzione inferiore e o accorciare l originale Area di scansione dell originale Nell inviare via fax un originale si noti che non possibile D scansionare i bordi dell originale Lo mm Le dimensioni dei bordi che non possono essere scansionati sono le seguenti 5 mm dai bordi superiore e inferiore 6 mm o meno dai in 5 mm bordi sinistro e destro le Ju t te mm in totale o inferiore Riduzione automatica di un documento trasmesso via fax Se le dimensioni larghezza del documento da inviare via fax sono superiori del formato della carta della macchina che riceve il documento le dimensioni saranno ridotte automaticamente Larghezza carta dell apparecchio ricevente B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4 8 1 2 x 11 Larghezza documento trasmesso via fax Dimensioni dopo la riduzione Rapporto A3 11 x 17 A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 B4 8 1 2 x 14 A4R 8 1 2 x 11 R A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 78 1 0 64 1 0 5 1 0 5 1 0 64 1 0 78 E possibile disattivare la riduzione automatica In tal caso i bordi sinistro e destro non vengono trasmessi Consultare RIDUZ AUTO TX a pagina 105 11 POSIZIONAMENTO DELL ORIGINALE Un originale pu essere caricato nell SPF RSPF o posizionato sulla lastra di esposizione
134. er le funzioni di trasmissione fax in impostazioni pi adatte alle varie esigenze IMP RISOL CONT Questa impostazione consente di regolare il livello di esposizione quando si scansiona un originale da inviare via fax Inizialmente la risoluzione configurata su Standard e sul modo di esposizione automatica 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare IMP RISOL CONT con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare l impostazione della risoluzione con il tasto W o A ed il modo di esposizione con il tasto lt d o gt quindi premere il tasto OK Per maggiori dettagli sulla selezione delle impostazioni della risoluzione e del contrasto si veda la pagina 14 RIDUZ AUTO TX Questa funzione consente di ridurre i fax trasmessi affinch combinino con il formato di carta dell altro apparecchio Normalmente la funzione RIDUZ AUTO TX abilitata Se disabilitata i documenti vengono inviati secondo il formato originale Siccome il formato non combina con quello della carta dell altro apparecchio parte del fax ricevuto potrebbe risultare tagliata 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare RIDUZ AUTO TX con il tasto W o A e premere il tasto OK
135. eri ammessi sono numeri e spazi Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto Nel caso in cui tale punto si riferisca alle procedure seguenti non sar possibile inserire 4 e spazi e PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 11 di pagina 80 e Modifica di una casella riservata per la trasmissione F code punto 17 di pagina 83 e PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI RILANCIO PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 11 di pagina 81 e Modifica di un gruppo di rilancio per la trasmissione F code punto 15 di pagina 84 e PROGRAMMAZIONE DI PIU CASELLE PUBBLICHE MEMORIA POLLING PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 11 di pagina 82 e Modifica di una casella pubblica per la trasmissione F code punto 15 di pagina 85 4 Premere il tasto OK Inserire un codice d accesso massimo 20 cifre con i tasti numerici COD PASSAGGIO ER e caratteri ammessi sono numeri 4 e spazi Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto e Se si desidera possibile omettere il codice di accesso Nel caso in cui tale punto si riferisca alle procedure seguenti non sar possibile inserire gli spazi e PROGRAMMAZIONE DI UNA CASELLA RISERVATA PER LA TRASMISSIONE F CODE punto 12 di pagina 80 e Modifica di una casella riservata per la trasmissione F code punto 18 di pagina 83 e PROGRAMMAZIONE DI UN GRUPPO DI RILANCIO
136. eriale pagina 31 polling pagina 35 polling seriale pagina 37 trasmissione F code pagina 60 polling F code pagina 58 2 Copertina messaggio pagina 43 3 Risoluzione ed esposizione pagina 14 4 Scansione modo libro pagina 42 5 Impostazioni trasmissione pagina 22 Quando viene memorizzata una trasmissione broadcast o un operazione di polling seriale in un programma possibile memorizzare fino a 200 numeri di fax di destinazione e Un programma differisce da una trasmissione differita pagina 33 per il fatto che non viene cancellato dalla memoria dopo l esecuzione della trasmissione In tal modo il programma consente di eseguire ripetutamente lo stesso tipo di trasmissione Tuttavia i programmi non consentono di impostare il timer per la trasmissione e Un impostazione che pu essere memorizzata in un programma anche se non memorizzata nel programma non pu essere modificata nel momento in cui viene utilizzato un programma per una trasmissione e Le uniche impostazioni che possono essere selezionate durante l utilizzo di un programma sono il formato dell originale la scansione duplex fronte retro e le impostazioni del timer USO DI UN PROGRAMMA Posizionare l originale nel modo fax Premere il tasto OK 1 Consultare pagina 12 g Saltare questo passaggio se sono in corso polling polling seriale o polling Se necessario selezionare il formato ounea gF code Se si intende utilizzare la dell originale
137. formato standard pi vicino o il formato dell originale potrebbe non essere visualizzato IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE Se viene caricato un originale di formato non standard ad esempio un originale lungo o se il formato non viene rilevato correttamente necessario premere il tasto ORIGINALE ed impostare manualmente il formato dell originale Eseguire la procedura qui indicata dopo aver posizionato l originale nel vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione pagina 12 Z Not Se durante la scansione di un originale fronte retro nell RSPF si specifica un formato diverso dal formato Ole effettivo dell originale pu verificarsi un errore di scansione o l immagine potrebbe risultare tagliata H Premere il tasto ORIGINALE 3 Premere il tasto OK C FORTO ORIGINALE som FORMATO ORIGIN IZZO SERIALE ORIGINALE SCAN DUPLEX Si torna alla schermata di Appare la schermata di selezione del formato originale 2 Selezionare il formato originale Ee ET tramite il tasto Y o A tramite il tasto V o A V o A Il formato dell originale Per tornare alla selezione dei formati originali AB selezionato viene evidenziato premere lt e tornare al punto 2 Per selezionare il formato in POLLICI premere il tasto p gt e passare al punto 4 Premere il tasto OK OK Si torna alla schermata di partenza e O il formato dell originale seleziona
138. i conto cinque cifre mediante i tasti numerici Consultare CONTROLLO CONTI a pagina 103 z Compare la schermata selezione del tipo originale a 2 facciate Posizionare l originale nel vassoio alimentatore originali Consultare USO DELL SPF RSPF a pagina 12 H Controllare il formato dell originale Selezionare libro o blocco per il tipo di 2 Fo creme scono FORMATO ORIGIN originale a 2 facciate mediante il tasto W o A SCANSIONE DUPLEX QO a LIBRETTO Quando il tasto ORIGINALE premuto compare la schermata selezione formato Se il formato dell originale non stato rilevato correttamente vedere IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE pagina 13 ed impostare il formato dell originale corretto Premere il tasto SCANSIONE DUPLEX Premere il tasto OK EE Si ritorna nella schermata di partenza e compare SCANSIONE DUPLEX l icona modalit scansione a 2 facciate duplex 9 Continuare dal punto 4 di PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 17 Appare la schermata di selezione della modalit a 2 facciate duplex e Libretti e blocchetti Li 7 GES ERETTE PT IO oa EE ibretto Tabloid 4 Note Gli originali fronte fronte retro rilegati su un lato sono libri mentre gli originali a 2 facciate rilegati sul bordo superiore sono blocchi La scansione a 2 facciate duplex annullata al completamento della trasmissione o quando viene pr
139. i fax del mittente ai numeri di autorizzazione polling e al numero di fax per la trasmissione LIST NI ANTI Mostra i numeri di fax programmati FAX da cui deve essere impedita la ricezione di fax Consultare INTRO NANTI RX a pagina 111 LISTAT USO Mostra l attivit orario della CONTI comunicazione e numero di pagine di ogni operazione LISTA Questa lista mostra varie impostazioni INOLTRO DATI usate per l instradamento in entrata dei dati ricevuti LISTA IMPOSTAZ STAMPA SELEZIONE Questa impostazione consente di selezionare le condizioni per la stampa dei rapporti operativi con la trasmissione normale la trasmissione seriale la stampa di originali la ricezione e la ricezione riservata STAMPA TRASMISSIONE SERIALE ORIGINALE SU RAPP TRASM STAMPA STAMPA STAMPA SEMPRE SEMPRE SEMPRE SOLO ERRORE SOLO ERRORE SOLO ERRORE STAMPA MAI STAMPA MAI STAMPA MAI RICEZIONE RICEZ CONFID STAMPA STAMPA SEMPRE SEMPRE SOLO ERRORE STAMPA MAI STAMPA MAI Normalmente sono selezionate le impostazioni ombreggiate 100 Eseguire le operazioni comprese fra i punti 1 e 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 Selezionare STAMPA IMPOSTA LISTA con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare LISTA IMPOSTAZ con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare STAMPA SELEZIONE con il tasto W o A e premere il tasto OK LO A O N Selezionare il tip
140. i inoltro da 1 a 10 non possono essere cambiati e Per una destinazione di inoltro possono essere specificati solo gli indirizzi e mail FTP desktop e numeri di fax non possono essere specificati Vedere lista destinatari 1 Nel riquadro menu cliccare 2 Cliccare Destinazione Impostazione Instradamento in entrata Appare la lista destinatari Voce Descrizione Instradamento in entrata Visualizzare se la funzione Routing in arrivo attiva Visualizza il numero destinazione di inoltro Destinazione di inoltro da 1 a 10 Cliccandoci sopra viene visualizzata la schermata Impostazioni destinazione di inoltro Condizione di inoltro Visualizza le condizioni inoltro del destinatario attivazione disattivazione e determinazione delle impostazioni destinatario Pulsante Elimina Per eliminare le condizioni inoltro salvate in un numero di destinatario selezionare Numero La casella di controllo del numero destinatario e premere il pulsante Elimina Pulsante Cancella Cliccando questo pulsante tutti i Numero selezionati nelle caselle di controllo vengono cancellati Imposta la destinazione 1 Nel riquadro menu cliccare Selezionare Attiva su Condizione di Impostazione Instradamento in inoltro entrata Cliccare Destinazione In Condizione di inoltro selezionare Appare la lista destinatari condizioni determinante per l inoltro Selezionare Inoltra Tutti o Inoltra Mittent
141. i memoria polling F code dell altra unit La funzione che consente di chiamare un altra unit e avviare la ricezione viene chiamata polling F code mentre la scansione di un documento nella casella di memoria per far recuperare i documenti ad un altra unit mediante il polling viene chiamata memoria polling F code Questa funzione assomiglia al polling normale pagina 35 tuttavia utilizza una casella di memoria polling F code ed sempre protetta da un indirizzo secondario e da un codice d accesso COME FUNZIONA LA MEMORIA POLLING F CODE Il vostro apparecchio L altro apparecchio 2 Controllare indirizzo R i I dr Indirizzo secondario x richiesta di trasmissione ai e codice Indirizzo secondario e codice di OOOO ata A accesso trasmessi al vostro apparecchio 2a oa accesso X Se Non combina uf 3 Caselle di memoria GE polling aperte Y 4 Trasmissione automatica XXX di dati documento A all altro apparecchio Il polling F code pagina 58 viene effettuato quando la macchina chiama un altro apparecchio e recupera un documento scansionato nella casella di memoria polling di quell apparecchio il contrario dello schema illustrato sopra e Per effettuare il polling o una trasmissione memoria polling senza utilizzare lo standard F code vedere a pagina 35 e Per creare una casella di memoria polling F code vedere PROGRAMMAZIONE DI CASELLE PUBBLICHE F CODE MEMORIA POLLING pagina 82 e
142. icazione con l altro apparecchio la vostra macchina stampa il fax ricevuto E Per annullare l operazione ANote Durante la comunicazione Annullare come indicato nel paragrafo Annullamento di una trasmissione fax a pagina 25 Mentre il lavoro in memoria Annullare come indicato nel paragrafo Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato a pagina 26 36 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA Polling seriale Quando si esegue il polling seriale non possibile selezionare un tasto di selezione automatica che comprenda un indirizzo secondario o un codice d accesso pagina 53 1 Seguire i punti da 1 a 3 della procedura di polling pagina 36 Selezionare POLLING SERIALE con g il tasto V o A OPZIONI TX POLLING Informazioni sulle fasi seguenti Seguire i punti da 5 a 8 della procedura di polling pagina 36 Prima di premere INVIO nel punto 8 ripetere i punti 6 e 7 per ogni macchina che si desidera interrogare Nell eseguire un polling seriale pure possibile utilizzare un tasto di gruppo nel punto 6 a pagina 36 37 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING Questa funzione invia un documento precedentemente scansionato nella memoria ad un apparecchio ricevente quando quest ultimo chiama ed interroga il vostro apparecchio Se lo si desidera possibile limitare il polling agli apparecchi fax il cui numero stato programmato nella vostra macchina
143. iginale fronte retro 21 Invio proprio NUMEFO reciept keet ankio ENEA 41 Tute ale e EE 106 L Lastra di esposizione i 12 Listato automatico ii 100 Lunghezza del suono finale 102 M Memoria polliN ii 38 Memoria polling F code Memoria polling F COdE 53 Polling F COdE 58 Memorizzazione lavori di trasmissione 23 Messaggi di avvertimento i 93 Metodi di trasmissione avanzata Funzione copertina messaggio 43 Funzione di moltro 49 Invio proprio nummer 41 Scansione modo libro 42 Trasmissione differita n 33 Trasmissione seriale in 31 Modifica Cancellazione Caselle pubbliche F code memoria polling 85 Caselle riservate F COde 82 Gruppi di rilancio F code 84 Numeri di selezione abbreviata 73 lt PTOA EE 77 Tasti di GMUPpo naii a 74 Tasti di selezione rapida e 73 MOdO TaK c c 9 Modo numero di Conto i 10 MODO SELEZIONE iii 101 Modo trasmissione i 106 N Nome del mittente i 6 Numeri di codice d accesso polling Cancellare 112 Programmare ea sea pana a a i 112 Numero del mittente
144. il codi tt F code ricezione permessa TEE v i Non combina Come illustrato nello schema qui sopra la ricezione di fax nella casella di memoria riservata F code viene chiamata ricezione riservata F code mentre l invio di fax alla casella di memoria riservata F code di un altro apparecchio viene chiamato trasmissione riservata F code E e Questo apparecchio non supporta la precedente funzione di trasmissione riservata Sharp che utilizzava il numero di fax e il codice ID del mittente programmati e Vedere da pagina 79 a pagina 83 per le procedure di creazione modifica e cancellazione delle caselle di memoria riservata F code e Attenzione a non dimenticare il codice d accesso per la stampa programmato nella casella di memoria riservata F code Se si dimentica il codice d accesso contattare il rivenditore Sharp TRASMISSIONE F CODE TRASMISSIONE RISERVATA F CODE Per effettuare la trasmissione riservata F code necessario inserire l indirizzo secondario SUB e il codice d accesso SID dopo il numero di fax dell apparecchio ricevente Evitare di inserire il codice d accesso se l altro apparecchio non lo utilizza Per ricevere un fax inviato mediante trasmissione riservata F code ossia mediante ricezione riservata F code necessario comunicare al mittente l indirizzo secondario SUB e il codice d accesso SID della vostra casella riservata Evitare il codice d accesso se non programmato nella casella E La trasmissio
145. ile controllare il nome e il numero programmati stampando la LISTA IMPOST SISTEMA Consultare pagina 100 e E possibile inserire fino a 20 cifre per quanto riguarda il numero di fax E possibile inserire fino a 18 lettere per quanto riguarda il nome 1 Seguire passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare IMP PR COD PASS con il tasto W o A e premere il tasto OK 2 3 4 Selezionare MEMORIZZA con il tasto V o A e premere il tasto OK 5 Inserire il proprio numero di fax con la tastiera numerica e premere OK e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto e Per immettere un premere il tasto 6 Inserire il proprio nome poi premere il tasto INVIO Si veda IMMISSIONE DI CARATTERI pagina 87 per la procedura di immissione delle lettere Per cancellare il numero di fax e il nome programmati attenersi alle istruzioni seguenti 1 Selezionare CANCELLA punto 4 e premere il tasto OK 2 Selezionare CANCELLA con il tasto W o A e premere il tasto OK VOLUME ALTOPARL Questo parametro consente di regolare il volume del microtelefono agganciato della suoneria del monitor di linea del suono finale di trasmissione ricezione del suono finale per la scansione dell originale e del segnale di uscita Inizialmente t
146. ima pagina mentre le restanti pagine vengono trasmesse mano a mano che sono scansionate Durante una trasmissione da memoria pu accadere che la memoria si riempia durante la scansione degli originali Consultare Se la memoria si riempie durante la trasmissione di un lavoro di trasmissione memorizzato a pagina 23 e Se la memoria si riempie durante una trasmissione invio rapido a pagina 24 Il numero delle pagine che possono essere memorizzate varia a seconda del contenuto di ogni pagina delle impostazioni di trasmissione e se stata aggiunta della memoria Se vi sono troppe pagine e la trasmissione da memoria non possibile si pu premere il tasto SETTAGGI per passare dalla modalit trasmissione da memoria alla modalit trasmissione diretta Quando si utilizza la trasmissione diretta la trasmissione inizia dopo il completamento del lavoro in corso e ci consente di dare la priorit ad un lavoro di trasmissione In quanto tale la trasmissione diretta un modo pratico di effettuare una trasmissione quando ci sono molti lavori di trasmissione memorizzati Per passare dalla trasmissione da memoria alla trasmissione diretta consultare Invio di un fax mediante trasmissione diretta 7 Se la trasmissione effettuata manualmente utilizzando un telefono interno collegato alla macchina o utilizzando Note la selezione con microtelefono agganciato la trasmissione diretta viene selezionata automaticamente La trasmissione da memoria non
147. immissione delle lettere e Se non si desidera modificare il nome di conto premere OK e Premere il tasto OK Si torna al punto 2 Per modificare un altro numero ripetere le operazioni descritte ai punti 2 e 3 Per uscire premere il tasto DIETRO al punto 2 IMPOST DATA ORA Consente di impostare la data e l ora dell orologio integrato nell unit 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto Y o A e premere il tasto OK 2 3 Selezionare IMPOST DATA ORA con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Inserire l anno dal 2011 al 2062 il mese da 01 a 12 e il giorno da 01 a 31 con i tasti numerici e confermare con il tasto OK e Per l anno inserire le ultime due cifre dell anno in corso e Viene visualizzata la gamma dei giorni ammissibili per il mese selezionato 5 Inserire l ora formato di 24 ore con la tastiera numerica e premere OK Inserire un numero compreso fra 00 e 23 per l ora ed un numero fra 00 e 59 per i minuti In caso di errore ai punti 4 o 5 spostare il A Note cursore sull errore con i tasti lt d o gt quindi digitare la cifra corretta ORA LEGALE AUTOM Attivare questa impostazione per consentire all orologio interno di adeguarsi automaticamente al cambio dell ora legale L orologio si sposta avanti o indietro nel seguente modo L ultima domenica di maggio 1 00 A M gt 2 00 A M L ultima
148. ing seriale con un impostazione del timer si veda Polling seriale a pagina 37 IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE PROGRAMMATA 1 Nella modalit fax premere il tasto Utilizzare i tasti numerici per Metier SPECIALE selezionare l ora in cui si desidera Quando viene premuto il tasto effettuare l operazione Aula FUNZIONE SPECIALE appare T_T Qualora fosse necessario il men funzione speciale correggere l orario inserito Per selezionare il modo fax utilizzare il tasto lt q per tornare indietro H Premere il tasto OK FUNZ SPECIALE ATTESA STAMP FAX OK L orario specificato impostato In Taiwan dopo aver completato il punto 5 selezionare AM o PM con il tasto V o A e premere OK Se stato specificato un orario appare un segno di Selezionare il giorno della settimana spunta di fronte a TIMER MODE Per annullare un mediante il tasto V o A orario specificato premere il tasto nel display qui sopra con evidenziata l indicazione TIMER MODE SELEZIONA GIORNO SE NON SELEZ GIORNI e Dopo l esecuzione di una trasmissione differita le informazioni immagine destinazione ecc vengono ote 3 Premere il tasto OK TUESDAY IMPOSTAZIONE ORA v WEDNESDAY Il giorno selezionato viene evidenziato Se si seleziona Do 25 NON SELEZ GIORNI la trasmissione viene eseguita non appena scatta l ora specificata Per tornare al display IMPOSTAZIONE ORA pr
149. ions pertinentes de la directive 1999 5 CE Hiermit erkl rt SHARP Electronics Europe GmbH dass sich das Ger t Facsimile Expansion Kit MX FX13 in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den brigen einschl gigen Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG befindet C HactoaweTo SHARP Electronics Europe GmbH gexnapupa 4e Facsimile Expansion Kit MX FX13 otroBapa Ha CbLUUECTBEHUTE N3UCKBAHUA N ApyruTe NpunoxkuMu u3uckBaHua Ha Aupextusa 1999 5 EC SHARP Electronics Europe GmbH t mto prohla uje Ze Facsimile Expansion Kit MX FX13 spl uje z kladn po adavky a v echna p slu n ustanoveni Sm rnice 1999 5 ES Undertegnede SHARP Electronics Europe GmbH erkl rer herved at f lgende udstyr Facsimile Expansion Kit MX FX13 overholder de v sentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF K esolevaga kinnitab SHARP Electronics Europe GmbH seadme Facsimile Expansion Kit MX FX13 vastavust direktiivi 1999 5 E p hin uetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele teistele asjakohastele s tetele ME THN MAPOYZA SHARP Electronics Europe GmbH AHAQNEI OTI Facsimile Expansion Kit MX FX13 ZYMMOPQQNETAI MPO gt TI OYZIOAEIZ ANAITHZEI KAI TI AOINEX XXETIKEX AIATAZEI TH OAHTIA 1999 5 EK Por la presente SHARP Electronics Europe GmbH declara que este Facsimile Expansion Kit MX FX13 cumple con los requisitos esenciales y otras exigencias relevantes de la Directiva 1999 5 EC SHARP Electronics Europe Gmb
150. issione manuale Quando si utilizza la trasmissione da memoria il documento viene memorizzato temporaneamente nella memoria prima di essere trasmesso Quando si utilizza la trasmissione diretta o manuale il documento viene trasmesso senza essere memorizzato nella memoria L impostazione di trasmissione predefinita pu essere TX DA MEMORIA o TX DIRETTA utilizzando MODO TRASMISS pagina 106 nelle impostazioni sistema Per passare manualmente da TX DA MEMORIA a TX DIRETTA utilizzare il tasto SETTAGGI COM Consultare Invio di un fax mediante trasmissione diretta a pagina 22 Le seguenti spiegazioni presumono in linea generale che sia utilizzata la trasmissione da memoria 16 INVIO DI UN FAX PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX Assicurarsi che l unit sia in modalit fax L indicatore FAX acceso quando la macchina in modalit ounea Sfax Se l indicatore non acceso ODATI E premere il tasto FAX Se il modo numero di conto stato attivato per la funzione fax nelle impostazioni di sistema appare un messaggio che vi invita ad inserire il vostro numero di conto quando si passa alla modalit fax Inserire il proprio numero di conto 5 cifre mediante i tasti numerici Consultare CONTROLLO CONTI a pagina 103 Posizionare l originale gli originali nel vassoio di alimentazione o sulla lastra di esposizione e Utilizzo SPF RSPF pagina 12 e Uso della lastra di esposizione pagina
151. izialmente tale impostazione disabilitata 1 Seguire passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare 8 1 2x11 RX RIDUZIONE STAMPA con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata e Abilitando tale impostazione ha luogo la riduzione che non avviene se la si disabilita Disabilitando tale opzione parte del A Note documento verr tagliata INOLTRA DATI RX Tale impostazione consente di selezionare se trasmettere i fax ricevuti ad un apparecchio programmato come nel paragrafo IMMETTI STAZ FW pagina 110 nel caso tale apparecchio non sia abilitato a stampare i fax Inizialmente tale impostazione disabilitata Eseguire le operazioni comprese fra i punti 1 e 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 2 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare INOLTRA DATI RX con il tasto W o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata Tale impostazione funziona solo quando risulta programmato il numero di fax dell
152. l inserimento dei caratteri Tasto STATO FAX pagina 25 E utilizzato per cancellare una trasmissione fax o una trasmissione fax in memoria Display pagina 9 Questo tasto mostra la schermata di partenza e la schermata impostazione funzioni Tasto DIETRO In una schermata di impostazione o programmazione questo tasto viene utilizzato per tornare alla schermata precedente Tasto OK Questo tasto utilizzato per inserire un impostazione selezionata con la freccia o altri tasti Y A lt gt Tasti numerici Sono utilizzati per inserire numeri di fax indirizzi secondari codici d accesso e impostazioni numeriche Consultare CASELLE E INDIRIZZI SECONDARI CODICI D ACCESSO NECESSARI PER LA TRASMISSIONE F CODE a pagina 53 10 11 12 13 14 15 9 Tasto C E utilizzato per cancellare un errore quando si inseriscono numeri di fax indirizzi secondari codici d accesso e impostazioni numeriche Ogni volta che viene premuto il tasto viene cancellata una cifra Durante la scansione di un originale questo tasto pu pure essere utilizzato per annullare la scansione 10 Tasto VELOCITA SIMBOLO pagine 15 89 Si utilizza per la Selezione abbreviata e per inserire un simbolo durante l inserimento dei caratteri 11 Tasto SETTAGGI SPAZIO pagina 22 Questo tasto si utilizza per passare dalla trasmissione da memoria alla trasmissione diretta e per passare dalla ricezione automatica alla ricezi
153. l numero di fax Nel display non apparir il numero di fax Se si inserisce un numero di controllo errato verr cancellato un numero di fax diverso da quello che si desidera eliminare 1 Selezionare CANCELLA punto 4 e premere il tasto OK 2 Selezionare il numero di controllo a due cifre da 01 a 50 che identifica il numero di fax da cancellare con iltasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare CANCELLA con iltasto W o A e premere il tasto OK 111 IMPOST SISTEMA SICUREZZA POLL Tali funzioni sono usate sulla casella pubblica per la normale memorizzazione polling Si noti che non sono applicabili alla memoria polling F code Consultare UTILIZZO DELLA MEMORIA POLLING a pagina 38 SICUREZZA POLL Quando si esegue la memoria polling si veda Sicurezza polling a pagina 40 tale impostazione consente di selezionare se eseguire il polling su tutti gli apparecchi o solo su quelli programmati sul proprio Solitamente tale impostazione abilitata 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare SICUREZZA POLL con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare SICUREZZA POLL con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata POLLING MODO COD PASS N
154. la linea telefonica alla presa telefonica a muro Per il Regno Unito x 7 Adattatore A det d di Per l Australia Per la Nuova KC Zelanda Interruttore di alimentazione Tenere sempre acceso l interruttore di alimentazione dell apparecchio Non spegnere l apparecchio Se l apparecchio spento la funzione fax non pu essere utilizzata Quando la macchina spenta non in grado di ricevere fax Prima di spegnere l apparecchio accertarsi che questo non sia in funzione Se l apparecchio viene spento mentre in funzione la carta potrebbe incepparsi Le impostazioni configurate saranno cancellate Interruttore di alimentazione Impostazione data e ora e programmazione nome e numero del mittente Prima di utilizzare la funzione fax impostare la data e l ora e programmare il nome e il numero del mittente nell apparecchio Questa procedura viene illustrata nel paragrafo PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L INSTALLAZIONE alla pagina 6 del presente manuale 4 COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX Batteria al litio L apparecchio utilizza una batteria al litio per mantenere le impostazioni e le informazioni programmate quali i numeri di selezione automatica pagina 67 e Quando la batteria scarica le impostazioni e le informazioni programmate andranno perse Vi suggeriamo pertanto di trascrivere queste informazioni Consultare STAMPARE LE LISTE DI DATI PROGRAMMATI DELLE IMPOSTAZIONI E
155. la password iniziale impostata in fabbrica consultare la Guida all avvio A Note Le impostazioni sistema utilizzabili variano a seconda delle periferiche installate LISTA IMPOST AMMINISTRATORE IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX Nome impostazione Pagina Nome impostazione Pagina STAMPA IMPOSTA LISTA gt gt IMPOST RICHIAM OCCUPATO E o STAMPA ELENCO 100 IMP RICH ERR 107 LISTA IMPOSTAZ 100 SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO 108 iMPOSTINIZALE AUTO COPERTINA 108 TEMPO DI PAUSA 101 FUNZIONE RICEZIONE IMP PR COD PASS 102 N SQUILLIINRX 108 VOLUME ALTOPARL 102 SELEZ CASSETTO 109 SUONO FINALE TX RX 102 DATI RICEVUTI CONDIZ STAMPA 109 LUNGH SUONO FINALE TX RX 102 RIDUZ RICEZ AUTO A FORMATO NORM 109 TEL DERIVATO 103 RICEZ DUPLEX 109 SQUILLO PARTICOL 103 8 1 2x11 RX RIDUZIONE STAMPA 110 RICEZIONE REMOTA 103 INOLTRA DATI RX 110 CONTROLLO CONTI 103 IMMETTI STAZ FW 110 IMPOST N CONTO 103 OUTPUT ANTICIP 111 IMPOST DATA ORA 104 ANTI RICEZIONE FAX 111 ORA LEGALE AUTOM 105 INTRO NANTI RX 111 FAX DISABILITATO ATTESA STAMPA 105 SEUREZZAPOLL O O OCO oOo FUNZ TRASMISS SS SICUREZZA POLL 112 IMPRISOL CONT 105 POLLING MODO COD PASS N 112 RIDUZ AUTO TX 105 ROTAZIONE TX 106 IMPOS CONTAT PAG 106 MODO TRASMISS 106 TX RAPID ON LINE 106 STAMPA N STAZ IN DATI RICEVUTI 107 STAMP NOME CONTO 107 97 IMPOST SISTEMA MENU IMPOST AMMINISTRATORE Il menu seguente permette di accedere alle impost
156. la pausa si veda TEMPO DI PAUSA pagina 101 Una volta terminata l immissione del numero di fax premere il tasto OK 6 Ripetere l operazione descritta al punto 5 per tutti i destinatari che si desiderano memorizzare nel tasto di gruppo In un tasto di gruppo possibile memorizzare fino a 150 destinazioni Tuttavia si noti che in caso di programmazione multipla di tasti di gruppo il numero totale di destinatari memorizzabile in tutti i tasti di gruppo 200 7 Premere il tasto INVIO Il tasto di gruppo memorizzato Modificare e cancellare i numeri di selezione automatica Per memorizzare o eliminare un numero di selezione automatica eseguire le operazioni descritte ai punti 1 6 nelle pagine 67 e 68 poi eseguire la procedura sotto illustrata Non possibile modificare o eliminare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata nei casi seguenti e Il tasto di selezione rapida o il numero di selezione abbreviata in uso in una trasmissione in corso o in una trasmissione memorizzata e Il tasto di selezione rapida o il numero di selezione abbreviata memorizzato in un tasto di gruppo un programma o un gruppo di rilancio F code Modifica di un tasto di selezione rapida o di un numero di selezione abbreviata Selezionare RAPIDO VELOCE con il 1 tasto V o A RAPIDO VELOCE e CANCELLA g Premere il tasto OK OK Premere un tasto di selezion
157. lefono interno nella presa corrispondente sulla parte sinistra dell apparecchio Bees Premere fino ad udire un clic che indica che il cavo fissato correttamente VS aE NEI Presa telefono interno INDICE INTROBUZIONE Lilla ea 1 COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO 1snrrrreeriieee iii iii iii 1 COME UTILIZZARE CORRETTAMENTE IL PRODOTTO COME UN FAX rnrrrirrrrrinne 4 1 PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX PUNTI DA CONTROLLARE E PROGRAMMARE DOPO L INSTALLAZIONE 6 NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI 7 PANNELLO OPERATIVO n 7 MODALITA FAX SCHERMATA DI PARTENZA 9 MODO NUMERO DI CONTO 10 ORIGINALI iaia 11 ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIAFAX EEN 11 POSIZIONAMENTO DELL ORIGINALE 12 USO DELL SPF RSPF i 12 USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE 12 CONTROLLARE IL FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO 13 IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE 13 SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE 14 COMODI METODI DI SELEZIONE SELEZIONE AUTOMATICA 15 2 OPERAZIONI FONDAMENTALI INVIO DI UN FAX rire 17 PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX 17 TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO e
158. lezionare se stampare o meno parte dell originale trasmesso con i rapporti operativi normalmente stampati con le trasmissioni standard o seriali Nella colonna visualizzato il conteggio dell elenco del rapporto operativo e nella colonna FILE visualizzato ote il numero di serie Questi numeri non si riferiscono alla transazione INFORMAZIONI VISUALIZZATE NELLA COLONNA TIPO NOTA Informazioni come il tipo di trasmissione e il tipo di errore visualizzato nella colonna TIPO NOTA del rapporto operativo o del giornale pagina 93 Possono essere visualizzate le note seguenti Risultato dell inoltro Spiegazione OK Trasmissione completata correttamente OCCUPATO Trasmissione non completata per linea occupata CANCELLATO Trasmissione cancellata durante l esecuzione o cancellazione del lavoro di trasmissione memorizzato ERR ALIM RETE Unit spenta o mancanza di corrente NO RX POLL Richiesta polling negata perch l apparecchio polling non aveva il proprio numero di fax programmato ERR N COD PAS Richiesta polling negata perch il numero di fax dell altro apparecchio non era stato memorizzato come codice di accesso polling nell apparecchio in uso ERR ORIGINALE Inceppamento della carta verificatosi mentre si cercava d inviare un fax dall SPF RSPF in modalit di trasmissione diretta ERROREXXXXXX Le condizioni della linea hanno impedito la normale trasmissione Errore nelle prime due cifre del numero di tras
159. lezionato 45 SEC Varia in base al Paese e alla regione 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO con il tasto Y o A e premere il tasto OK 4 Selezionare il tempo desiderato con il tasto V o A e premere OK Le selezioni relative al tempo della chiamata sono 30 SEC 45 SEC e 60 SEC Varia in base al Paese e alla regione AUTO COPERTINA Abilitando tale impostazione si crea automaticamente una pagina di copertina da aggiungere ad ogni fax da trasmettere La copertina include data e ora il nome del destinatario e del mittente il numero di fax del 108 mittente il numero di pagine ed un messaggio se si seleziona la funzione messaggio Non sar possibile aggiungere una copertina quando si scansiona un documento in una casella pubblica o in una casella pubblica F code memoria polling o quando si esegue il polling la trasmissione seriale rilanciata F code o la trasmissione manuale Normalmente tale impostazione disattivata la copertina non viene aggiunta 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare S con il tasto V o A e premere OK 7 Se non si desiderano
160. liccare il pulsante Software d utilit 8 Cliccare il pulsante Driver PC Fax Nella schermata selezione porta che appare quando i driver del PC Fax vengono installati selezionare la stessa porta dei driver della stampante gi installati Quando l installazione completata premere il pulsante Chiudi 52 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE Il presente capitolo spiega la trasmissione F code un metodo utile per eseguire operazioni avanzate come la trasmissione seriale rilanciata e la trasmissione confidenziale Vi suggeriamo di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente TRASMISSIONE TRA APPARECCHI CHE SUPPORTANO LO STANDARD F CODE Questa unit supporta lo standard F code come stabilito dalla ITU T In passato le operazioni quali la trasmissione rilanciata seriale e la trasmissione riservata potevano essere effettuate solo con un altro apparecchio Sharp Ora la comunicazione F Code consente di effettuare queste operazioni con apparecchi fax di altri costruttori che supportano lo standard di comunicazione F Code Prima di utilizzare le funzioni descritte nel presente capitolo verificare che l altro apparecchio fax supporti lo standard di comunicazione F code e presenti le stesse funzioni del vostro apparecchio Si noti che l altro apparecchio pu utilizzare nomi diversi per alcune funzioni La ITU T un organizzazione delle Nazioni Unite che fissa gli standard di comunicazione Si tratta di un
161. ll esterno dell immagine dell originale Per far s che il proprio nome e numero vengano stampati all interno dell immagine originale selezionare DATI INGR Per maggiori informazioni sulla posizione di ogni impostazione si veda Posizione delle informazioni del mittente pagina 41 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare STAMPA N STAZ IN DATI RICEVUTI con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Premere il tasto V o A per selezionare USCITA o DATI INGR poi confermare con OK STAMP NOME CONTO In modo numero di conto tale impostazione determina se avvisare o meno il destinatario del nome di conto del mittente nel momento in cui si invia un fax Inizialmente tale impostazione disattivata il destinatario non viene avvisato 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare STAMP NOME CONTO con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Tale impostazione attiva solo abilitando la modalit numero di conto e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata IMPOST RICHIAM OCCUPATO Questa impostazi
162. mazioni per aiutare l utente ad utilizzare correttamente le funzioni fax dell unit comprese le soluzioni ai problemi comuni STAMPA DI UN REPORT TRANSAZIONI L unit stata impostata per stampare automaticamente un rapporto operativo nel caso la trasmissione non abbia successo o in caso di utilizzo della funzione trasmissione seriale Se la trasmissione non avviene e l unit stampa un rapporto operativo simile a IL SEGUENTE DATO NON PUO ESSERE SPEDITO PREGO PASSARE QUESTO RAPPORTO AL XXX leggere il rapporto e adottare la soluzione pi appropriata Secondo le impostazioni iniziali di fabbrica il rapporto operativo verr stampato nei momenti indicati in grigio si veda sotto tuttavia possibile modificare i momenti in cui stamparlo mediante le impostazioni sistema Consultare LISTA IMPOSTAZ STAMPA SELEZIONE a pagina 100 e Trasmissione normale STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE STAMPA MAI Trasmissione broadcast SOLO ERRORE STAMPA MAI e Anteprima di stampa originale STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE STAMPA MAI e Ricezione STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE STAMPA MAI e Ricezione riservata STAMPA SEMPRE STAMPA MAI Sul rapporto operativo sono indicati la data di trasmissione l orario di inizio della trasmissione il nome dell interlocutore la durata dell operazione il numero di pagine il tipo di trasmissione il risultato il dipartimento e altre informazioni E possibile se
163. messaggio Richiedere l assistenza dell amministratore nel caso in cui abbiate inserito un numero di conto errato o non valido per tre volte di fila Durante quel periodo non sar possibile utilizzare l apparecchio 10 ORIGINALI ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX Formati originale Formato minimo dell originale Formato massimo dell originale Utilizzo SPF RSPF A5 210 mm larghezza x 148 mm lunghezza 8 1 2 larghezza x 5 1 2 lunghezza Uso della lastra di esposizione A5R 148 mm larghezza x 210 mm lunghezza 5 1 2 larghezza x 8 1 2 297 mm larghezza x 800 mm lunghezza 11 larghezza x 31 1 2 lunghezza EI possibile trasmettere documenti lunghi 297 mm larghezza x 432 mm lunghezza 11 larghezza x 17 lunghezza lunghezza e Se la macchina utilizza formati carta basati sui pollici possibile inviare via fax anche originali che non sono di dimensioni standard A5 A4 A4R B4 A3 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x 8 1 2 R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 11 x 17 A4 A4R e Esistono limitazioni per gli originali che possono essere scansionati utilizzando l SPF RSPF Per ulteriori informazioni consultare COPIA NORMALE nella Manuale di istruzioni della macchina Originali lunghi A seconda dell impostazione della risoluzione e della larghezza dell originale potrebbe non esserci spazio suffici
164. missione Indica un codice di errore compreso fra 00 e 31 Errore nelle ultime quattro cifre del numero di trasmissione Codice riservato ai tecnici del servizio di assistenza RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Risultato dell inoltro Spiegazione XX XX OK Durante la selezione di gruppo stata eseguita la trasmissione seriale o la trasmissione della richiesta di rilancio F code XXx Indica il numero totale di trasmissioni xxx OK Indicate le trasmissioni completate NESS FUNZ SI Durante un tentativo di trasmissione F code 1 L altro apparecchio non presentava la funzione F code 2 La funzione F code non era impostata sull altro apparecchio TX S IND FALL Durante un tentativo di trasmissione F code 1 Gli indirizzi secondari non corrispondevano 2 codici di accesso non corrispondevano 3 Era impostata una casella pubblica F code ERR POLL SI Durante un tentativo di trasmissione con casella pubblica F code 1 La casella pubblica F code specificata dall indirizzo secondario non esisteva 2 L indirizzo secondario specificava una casella diversa da una casella pubblica F code ERR N COD PAS Durante un tentativo di trasmissione con casella pubblica F code 1 codici di accesso non corrispondevano Risultato della ricezione Spiegazione OK Ricezione completata correttamente ERR ALIM RETE Unit spenta o mancanza di corrente MEMOR PIENA La memoria immagine si riempita durante la ricezione
165. modalit Copia selezionare FOTOCOPIATRICE g Premere il tasto OK OK O 7 Selezionare un parametro per l impostazione desiderata come spiegato nelle pagine seguenti Sono disponibili le seguenti funzioni relative alle impostazioni STAMPW IMPOSTA LISTA pagina 100 IMPOST INIZIALE pagina 101 FUNZ TRASMISS pagina 105 FUNZIONE RICEZ pagina 108 SICUREZZA POLL pagina 112 e Per annullare un impostazione prima che venga completato premere il tasto CA e Si veda IMMISSIONE DI CARATTERI pagina 87 per la procedura di immissione delle lettere 99 IMPOSTAZIONI SISTEMA PER LA FUNZIONE FAX STAMPA IMPOSTA LISTA Questa impostazione consente di stampare elenchi illustranti le impostazioni sistema correnti ed altre informazioni programmate STAMPA ELENCO 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare STAMPA IMPOSTA LISTA con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare STAMPA LISTA con il tasto W o A e premere il tasto OK Selezionare l elenco desiderato con il tasto V o A e premere il tasto OK e E possibile selezionare LISTA IMPOST SISTEMA LIST NI ANTI FAX o LISTAT USO CONTI e La stampa comincia al termine dell impostazione sistema ba O N LISTA Questa lista illustra i parametri relativi IMPOST all impostazione sistema corrente SISTEMA Mostra altres le impostazioni relative al nome e al numero d
166. n altre modalit ma non in modalit fax i fax ricevuti non possono essere stampati Per altri punti relativi alla ricezione di fax si veda RICEZIONE DI FAX alla pagina 27 formati A5 5 1 2 x 8 1 2 possono essere caricati solo nel vassoio 1 indipendentemente dalla modalit formati A5 5 1 2 x 8 1 2 non possono essere caricati nel vassoio 2 o nell unit di alimentazione carta 250 fogli o nell unit di alimentazione carta 2 x 250 fogli opzionali A Note Per le procedure sul caricamento della carta nei vassoi consultare la Manuale di istruzioni della macchina OH NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI PANNELLO OPERATIVO 1 2 3 4 5 6 7 8 ALTOPARLANTE STATO FAX i OIN LINEA RICHIAMA PAUSA SHIFT ODATI FUNZIONE i SPECIALE VELOCITA i SIMBOLO COPIE ESPOSIZIONE SCAN MODALIT COLORE SETTAGGI FAX gt PROGRAMMA Ke SPAZIO CT J Indicazione pagina pagina 87 Tasto RICHIAMA PAUSA pagine 15 Si utilizza per riselezionare l ultimo numero composto ed inserire uno spazio durante l inserimento di un numero di fax Tasto ALTOPARLANTE SHIFT pagine 15 87 Questo tasto viene utilizzato senza sollevare un telefono interno collegato all apparecchio e per passare dai caratteri maiuscoli a quelli minuscoli durante
167. nare contemporaneamente pi gruppi di rilancio Per creare un gruppo casella di rilancio F code e memorizzare modificare e cancellare gli apparecchi riceventi finali vedere pagine 79 81 e 84 AI momento della creazione di una casella possibile omettere il codice d accesso SID L apparecchio di richiesta rilancio si fa carico solo delle spese di invio del documento all apparecchio di rilancio L apparecchio di rilancio si fa carico delle spese di invio del documento a tutti gli apparecchi riceventi 63 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE USO DELLA FUNZIONE SERIALE RILANCIATA F CODE il vostro apparecchio l apparecchio di rilancio Quando si riceve un documento da un apparecchio di richiesta rilancio la funzione di trasmissione broadcast rilanciata F code trasmette il documento agli apparecchi riceventi utilizzando una casella di memoria solo se l indirizzo secondario e il codice d accesso inviati dall apparecchio di richiesta rilancio sono corretti Per creare modificare o cancellare un gruppo casella di rilancio F code vedere pagine 79 81 e 84 Un documento ricevuto da un apparecchio di richiesta rilancio viene inizialmente memorizzato nella casella del vostro apparecchio Il proprio apparecchio l apparecchio di rilancio stampa anche il documento In tal modo il documento viene prima memorizzato come lavoro di stampa quindi come lavori di trasmissione a ciascuno degli apparecchi riceventi programmati dati del documento vengono
168. ndicare un originale posizionato come illustrato a seguire posizionato come illustrato a seguire Orientamento verticale Orientamento orizzontale Alto R S Vassoio di alimentazione Lastra di esposizione Vassoio di alimentazione Lastra di esposizione ei documenti dei documenti Alto 12 CONTROLLARE IL FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO Quando si posiziona un originale dal formato standard il formato dell originale viene 7 automaticamente rilevato funzione di rilevamento automatico dell originale e visualizzato In attesa 1005 nel display originale Assicurarsi che il formato della carta sia stato rilevato correttamente RAVVESIS CE 1 Quando si posiziona un originale compare un icona che indica il modo di scansione dell originale E Scansione di un solo lato nell SPF Scansione sulla lastra di esposizione dl Scansione duplex nell RSPF 2 Visualizza il formato dell originale Se stato caricato un originale di formato non standard o si desidera cambiare il formato di scansione necessario eseguire la procedura illustrata a seguire per impostare manualmente il formato di scansione dell originale 7 Formati standard seguenti formati sono standard A3 B4 A4 A4R AR 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 se l apparecchio utilizza formati della carta basati sui pollici Caricando un originale non standard incluso i formati speciali verr visualizzato il
169. ndo Stampa nell applicazione software dati dell immagine da trasmettere saranno creati e inviati come fax mM s Per ulteriori informazioni su come utilizzare la funzione PC Fax consultare la Manuale di istruzioni installata con i driver PC Fax e Per utilizzare la funzione PC Fax i driver PC Fax devono essere installati Per ulteriori informazioni consultare INSTALLAZIONE DRIVER PC FAX FORNITI CON LA MACCHINA a PASS 51 e Questa funzione pu essere utilizzata soltanto su un computer Windows e Questa funzione pu essere utilizzata solo per la trasmissione Non possibile ricevere fax sul computer INSTALLAZIONE DRIVER PC FAX FORNITI CON LA MACCHINA e driver PC Fax utilizza la porta driver della stampante Prima di installare i driver PC Fax assicurarsi di A Note installare i driver MFP stampante scanner e Per installare questo software bisogna disporre dei diritti di amministratore 1 Inserire nel lettore CD ROM il 5 Leggere il messaggio nella finestra Software CD ROM fornito con la Benvenuto e premere il pulsante macchina Avanti Premere in pulsante Avvio cliccare Computer quindi doppio click sull icona del CD ROM e Con Windows XP premere in pulsante Avvio cliccare Mio computer quindi doppio click sull icona del CD ROM e Con Windows 2000 doppio click su Mio computer quindi doppio click sull icona del CD ROM 3 Doppio click sull icona Setip
170. ne potrebbe svolgersi in maniera scorretta Ripetere la trasmissione L apparecchio ricevente stampa copie bianche al posto dell immagine trasmessa L originale stato posizionato in modo che fosse scansionato il lato corretto Se l apparecchio ricevente sta utilizzando carta termica questa stata caricata con il lato sbagliato rivolto verso l esterno Assicurarsi che l originale sia posizionato in modo che venga scansionato il lato corretto Controllare con l operatore dell apparecchio ricevente POSIZIONAMENTO DELL ORIGINALE pagina 12 95 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Problema Controllo Soluzione Pagina L immagine trasmessa risulta distorta Le condizioni della linea erano scarse a causa di tuoni o per altri motivi Tentare nuovamente la trasmissione Le impostazioni di risoluzione ed esposizione erano corrette Controllare le impostazioni di risoluzione ed esposizione SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE pagina 14 Sull immagine trasmessa compaiono righe bianche o nere La trasmissione non si verifica all orario specificato La lastra di esposizione o di scansione dell SPF RSPF la lastra lunga e stretta sporca L orologio dell unit impostato all orario corretto Pulire la lastra di esposizione o di scansione dell SPF RSPF Impostare l orologio all orario corretto MANUTENZIONE ORDINARIA nella Manuale
171. ne rapida ed i numeri di selezione abbreviata a pagina 76 per cancellare i tasti di gruppo e a pagina 78 per cancellare i programmi poi procedere alla memorizzazione dei nuovi programmi o dei nuovi numeri di selezione abbreviata 4 Not Per cancellare un operazione di memorizzazione di modifica o di cancellazione premere il tasto CA La ote visualizzazione torna alla schermata di base MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA TASTI DI SELEZIONE RAPIDA NUMERI DI SELEZIONE ABBREVIATA E TASTI DI GRUPPO I numeri di selezione automatica vengono memorizzati nella schermata di memorizzazione per la selezione automatica Seguire la procedura sotto illustrata per visualizzare la schermata di memorizzazione per la selezione automatica al fine di registrarvi un numero di selezione automatica 1 Nella modalit fax premere il tasto 2 Selezionare IMMIS con il tasto Y o FUNZIONE SPECIALE Iniziare la procedura seguente a partire dalla FUNZ SPECIALE schermata di partenza della modalit fax Premere il tasto FUNZ ORIGINAL STORE FUNZIONE SPECIALE per visualizzare il STAMPA SPECIALE menu di selezione della funzione Per selezionare il modo fax r rod vedere il punto 1 alla pagina 17 67 PROGRAMMAZIONE 3 Premere il tasto OK PROGRAMMA v SETTAG SUB IND 5 Premere il tasto OK OK O Selezionare RAPIDO VELOCE GRUPPO o CAMBIA CANCELLA con
172. ne riservata F code pu essere utilizzata in combinazione con la funzione trasmissione seriale 9 Note pagina 31 o con la funzione trasmissione differita pagina 33 e pu essere memorizzata come un programma pagina 77 60 Trasmissione riservata F code 1 Seguire i passi da 1 a 4 del paragrafo PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 17 poi la procedura indicata qui di seguito Premere il tasto FUNZIONE SPECIALE Quando viene premuto il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE SPECIALE compare la schermata di selezione funzione speciale ISPOSIZIONE SELEZIONE FUNZ SPECIALE ATTESA STAMP FAX TIMER MODE H Premere il tasto OK Selezionare TX SUB INDIRIZZI con il 5 RE V o A OPZIONI TX CD POLLING SERIALE TX SUB INDIRIZZI POLLING SUB IND H Premere il tasto OK Inserire il numero di fax dell altro 7 apparecchio mediante i tasti numerici o premere un tasto di scelta rapida o comporre un numero di selezione abbreviata non possibile utilizzare un tasto di gruppo FAR correggere un errore A nel inserimento di un numero mediante i tasti numerici E premere C per cancellare una EEE cifra alla volta Una destinazione selezionata con un tasto di scelta rapida o un numero di selezione abbreviata indicata con un icona e un numero Per cancellare un inserimento premere il tasto C TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE 8 Premere il tasto OK
173. nea ed impostate il modo selezione appropriato EMISSIONE UN ALLARME E VISUALIZZAZIONE DI UN MESSAGGIO DI AVVERTIMENTO pagina 93 MODO SELEZIONE pagina 101 La linea telefonica collegata correttamente Controllare i collegamenti Collegamento linea pagina 4 L apparecchio acceso L apparecchio regolato in modalit Fax Nell apparecchio fax ricevente presente la carta L apparecchio fax ricevente supporta la trasmissione G3 L indirizzo secondario e il codice d accesso sono corretti se si utilizza la trasmissione F code L apparecchio ricevente pronto a ricevere Si sta utilizzando un formato di documento idoneo alla trasmissione Posizionare l interruttore di alimentazione su ON Premere il tasto FAX per impostare l unit in modalit fax Controllare con l operatore dell apparecchio ricevente Controllare i formati che possono essere trasmessi Interruttore di alimentazione pagina 4 PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX pagina 17 ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX pagina 11 Il formato dell originale stato rilevato in modo corretto Controllare il formato dell originale CONTROLLARE IL FORMATO DELL ORIGINALE POSIZIONATO pagina 13 Appare il messaggio Lettura cancellata Prego ritenta operzione di tx Se si cerca di effettuare la trasmissione quando visualizzato il messaggio Riscaldamento la trasmissio
174. niziale 3 Premere il tasto OK Il simbolo selezionato con il cursore viene immesso dopo di che si torna alla schermata d inserimento carattere Se la sovrapposizione per il tasto di selezione rapida aperta o chiusa quando si seleziona un simbolo viene immesso il simbolo selezionato in quel momento dal cursore e si torna alla modalit d inserimento 89 PROGRAMMAZIONE Inserimento di caratteri speciali caratteri speciali vengono inseriti quando la sovrapposizione per i tasti di selezione rapida aperta 1 Premere il tasto SP PECIALI Per passare alla pagina successiva spostare il cursore sulla riga finale e premere il tasto W Per tornare alla pagina precedente spostare il cursore sulla riga iniziale e premere il tasto A EI inoltre possibile cambiare pagina premendo il tasto Bb quando il cursore si trova in fondo a destra della riga finale oppure premere il tasto lt 4 quando il cursore si trova in fondo a sinistra della riga iniziale 3 Premere il tasto OK Il carattere speciale selezionato con il cursore viene immesso dopo di che si torna alla schermata d inserimento carattere 7 Se la sovrapposizione per il tasto di Note selezione rapida chiusa quando si seleziona un carattere speciale viene immesso il carattere speciale selezionato in quel momento dal cursore 90 d RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Il presente capitolo contiene le infor
175. no 66 Procedura base per la ricezione dei fax 27 Inserimento caratteri Caratteri alfabetici i 89 Caratteri speciali i 90 El In TEE 89 Simbol vati n 89 Metodi di trasmissione avanzata Funzione copertina messaggio 43 Funzione di inoltro nn 49 Funzione polling Memoria polliN i 38 PODO WEE 36 Invio proprio NUMETO sssssssseseieisesiirrseriirrsrrrinrseerrnreees 41 Progra a i ariani ina 44 Scansione modo bro 42 Trasmissione differita neeese erernel 33 Trasmissione seriale nnn resreerreene 31 Operazioni preliminari Collegamento alla linea telefonica 4 Impostare la data efora iii 104 Programmare il nome del mittente 101 Programmare il numero del mittente 101 116 Programmazione impostazioni Cancellare Caselle pubbliche F code memoria polling 85 Caselle riservate F code 83 Gruppi di rilancio F Code 84 Numeri di selezione abbreviata 74 Programm 78 Tasti di gruppo ii 76 Tasti di selezione rapida 74 Formato scansione originali 13 Impostazione esposizione ee 14 Impostazione risoluzione
176. nsente di selezionare la lunghezza in secondi del suono finale Le selezioni possibili sono 2 0 sec 2 5 sec 3 0 sec 3 5 sec e 4 0 sec Normalmente selezionato 3 0 sec 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 SUONO FINALE TX RX con il tasto W o A e premere il tasto OK 4 Selezionare il numero di secondi con il tasto V o A e premere il tasto OK TEL DERIVATO Attivare questa impostazione quando un telefono interno collegato all unit Non possibile utilizzare un telefono interno collegato all unit finch non si abilita tale funzione Secondo l impostazione iniziale tale funzione abilitata 1 Seguirei passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare TEL DERIVATO con il tasto V o A e premere OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata SQUILLO PARTICOL Varia in base al Paese e alla regione Se sono stati assegnati pi numeri di telefono alla linea telefonica il numero chiamato pu essere identificato dal tipo di squillo Usando un numero per le chiamate ed un altro per i fax possibile capire che tipo
177. nto rilegato possibile utilizzare questa funzione per dividere le due pagine aperte del libro in due pagine fax separate Questa funzione pu essere utilizzata solo se l originale e un formato A3 B4 o A4R formato 11 x 17 o 8 1 2 x 11 R se la macchina usa carta basata sui pollici e viene scansionato utilizzando la lastra di esposizione Il vostro apparecchio Libro o fogli originale E Impostando la scansione modo libro l originale viene suddiviso in due pagine quando viene memorizzato L altro apparecchio Stampa in due pagine separate Esempio Formato originale scansionato Documento trasmesso A3 Due pagine A4 A4R Due pagine A5 Misura in pollici Documento trasmesso Due pagine 8 1 2 x 11 Due pagine 5 1 2 x 8 1 2 Formato originale scansionato 11 x 17 8 1 2 x 11 R Selezione della scansione modo libro Seguire i passi qui indicati ed inviare il fax 1 Assicurarsi che l unit sia in modalit fax Quando la macchina in modalit fax l indicatore FAX ouinea acceso Se la luce non ODATI E accesa premere il tasto FAX 2 Premere il tasto FUNZIONE SPECIALE Quando viene premuto il tasto FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE SPECIALE n appare il men funzione speciale FUNZ SPECIALE OPZIONI TX MENU TRASMISS Quando un segno di spunta compare nella casella PAGINE DOPPIE la scansione modo libro sele
178. numero di conto programmato Se si inserisce un numero di conto non programmato non si potr passare al punto 4 quando si preme il tasto OK Per annullare la cancellazione premere il tasto DIETRO 4 Selezionare S con il tasto V o A e premere OK e Verificare il numero di conto visualizzato prima di cancellarlo e Premere OK per tornare alla schermata del punto 3 Per eliminare un altro numero ripetere i passi 3 e 4 Per uscire premere il tasto DIETRO al punto 3 Cancellare tutti i numeri di conto Al punto 4 di Programmazione di un nuovo numero di conto selezionare CANCELLA e premere il tasto OK 104 2 Selezionare CANC TUTTI CONTI con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare S con il tasto V o A e premere OK Per annullare la cancellazione selezionare NO e premere il tasto OK Modifica di un numero di conto q Al punto A di Programmazione di un nuovo numero di conto selezionare CAMBIA e premere il tasto OK 2 Inserire il numero di conto che si desidera modificare poi il nuovo numero di conto quindi premere il tasto OK e Se si inserisce una cifra errata premere il tasto C e digitare il numero corretto e Se si inserisce un numero di conto non programmato digitare nuovamente il numero di conto corretto 3 Inserire un nome di conto fino a 18 caratteri e premere OK e Si veda IMMISSIONE DI CARATTERI pagina 87 per la procedura di
179. o F code selezione a catena velocit di trasmissione o modo di trasmissione internazionale e Premendo il tasto INVIO si torna al punto 5 Se si desidera impostare un altro tasto di selezione rapida o un altro numero di selezione abbreviata ripetere la procedura dal punto 5 al punto 11 Per uscire premere il tasto DIETRO La modifica fino a tale punto risulter completata e Premendo OK si passa alla pagina relativa all opzione che si desidera modificare Per programmare le impostazioni F code si veda Impostazioni F code alle pagine 69 e 70 Per selezionare SELEZ A CATENA passare a Selezione a catena a pagina 70 Per impostare la VELOCITA DI TRASMISSIONE passare a Impostazione della velocit di trasmissione a pagina 71 Per impostare il MODO DI TRASMISSIONE INTERNAZIONALE passare a Impostazione del modo di trasmissione internazionale a pagina 71 Cancellare un tasto di selezione rapida o un numero di selezione abbreviata Ha punto 3 di pagina 73 selezionare CANCELLA con il tasto Y o A RAPIDO VELOCE CANCELLA 2 Premere un tasto di selezione rapida da 01 a 50 o il tasto VELOCE Per eliminare un tasto di selezione rapida premere il tasto di selezione rapida che si desidera cancellare da 01 a 50 e Per eliminare un numero di selezione abbreviata premere il tasto VELOCE poi inserire il numero di selezione abbreviata da 000 a 299
180. o di gruppo Ha punto 3 di pagina 75 selezionare CANCELLA con il tasto V o A GRUPPO 3 Premere il tasto di gruppo uno dei tasti di selezione rapida compresi fra 01 e 50 che si desidera modificare DETTAGLIO Selezionando NON CANCELLARE A Note possibile verificare il nome del destinatario premendo il tasto Nel momento in cui si elimina un destinatario verificarne il nome prima di cancellarlo definitivamente 5 Premere il tasto OK OK O Si torna al punto 3 Per eliminare un altro tasto di gruppo ripetere la procedura dal punto 3 al punto 5 Per uscire premere il tasto DIETRO 76 PROGRAMMAZIONE MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE PROGRAMMI E possibile memorizzare un metodo di trasmissione un messaggio foglio di copertina le impostazioni di trasmissione il modo libro e o le impostazioni di risoluzione esposizione in un programma In questo modo sar possibile utilizzare i parametri di una trasmissione con una semplice operazione si veda USO DI UN PROGRAMMA a pagina 44 Metodi di trasmissione trasmissione normale trasmissione seriale polling polling seriale trasmissione F code e polling F code E Non possibile memorizzare in un programma un impostazione di formato originale un impostazione di Note schermata e un impostazione della trasmissione differita Per memorizzare un programma eseguire la procedura illustrata
181. o di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO possibile collegare un telefono all unit e utilizzarlo come telefono interno per effettuare e ricevere chiamate come su un qualsiasi telefono normale La ricezione fax pu pure essere attivata da un telefono interno collegato alla macchina Funzionamento remoto PN Se si collega una combinazione telefono segreteria telefonica all unit non possibile utilizzare la funzione di segreteria telefonica COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO Utilizzo di un telefono interno per effettuare chiamate vocali Collegando un telefono interno all apparecchio possibile effettuare e ricevere chiamate vocali come da un normale telefono e Se il modo di ricezione fax regolato sulla ricezione automatica per rispondere ad una chiamata occorre sollevare il telefono prima che l apparecchio cominci a ricevere automaticamente Secondo l impostazione di fabbrica iniziale l apparecchio impostato per rispondere alle chiamate dopo due squilli E possibile modificare il numero degli squilli da 0 a 9 nelle impostazioni sistema Consultare N SQUILLI IN RX a pagina 108 e Se non si avverte nessun segnale quando si solleva il telefono mobile ci significa che l apparecchio sta trasmettendo o ricevendo un fax Riabbassare il telefono Attivazione della trasmissione fax Collocare l originale sulla lastra di esposizione o nell SPF RSPF regolarne il form
182. o di originale ripetere l operazione descritta al punto 4 IMPOS CONTAT PAG Questa funzione consente di scegliere se stampare i numeri di pagina in cima ai fax ricevuti L impostazione normale prevede la stampa dei numeri di pagina 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare IMPOS CONTAT PAG con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata i numeri di pagina saranno stampati e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata Inviando un fax mediante la trasmissione da memoria il numero di pagina ed il numero totale di pagine appaiono in cima ad ogni pagina di fax ricevuto Inviando un fax con la trasmissione rapida o diretta compare solo il numero di pagina 106 MODO TRASMISS Questa impostazione consente di selezionare la modalit predefinita di trasmissione dei fax trasmissione diretta o da memoria L impostazione iniziale predefinita TX DA MEMORIA 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare MODO TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare TX DA MEMORIA o TX DIRETTA con il tasto V o A
183. o di trasmissione con il tasto W o A e premere il tasto OK E possibile selezionare TRASMISSIONE SERIALE STAMPA ORIGINALE SU RAPP TRASM RICEZIONE o RICEZ CONFID 6 Selezionare l impostazione di stampa desiderata con il tasto V o A e premere il tasto OK e Selezionando TRASMISSIONE selezionare STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE o STAMPA MAI e Selezionando SERIALE selezionare STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE o STAMPA MAI e Selezionando STAMPA ORIGINALE SU RAPP TRASM selezionare STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE o STAMPA MAI e Selezionando RICEZIONE selezionare STAMPA SEMPRE SOLO ERRORE o STAMPA MAI e Selezionando RICEZ CONFID selezionare STAMPA SEMPRE o STAMPA MAI La funzione STAMPA ORIGINALE SU RAPP TRASM serve a stampare sul rapporto operativo una parte della prima pagina della trasmissione Questa impostazione non possibile nel caso il rapporto operativo sia impostato su stampa mai LISTATO AUTOM Questa impostazione permette di stampare il giornale presente nella memoria dell apparecchio ad intervalli regolari E possibile stampare il rapporto automaticamente quando si superano le 50 transazioni oppure in un momento specifico del giorno ma solo una volta al giorno E inoltre possibile attivare entrambi i metodi di stampa Normalmente il rapporto configurato su stampa mai Per consentire la stampa automatica del rapporto quando si superano le 50
184. o e mail Se questa funzione attiva si possono inoltrare i dati ricevuti ad un indirizzo preciso senza doverli stampare 7 e Questa funzione disponibile solo se il kit espansione rete installato 4 Note Se il destinatario scelto un cellulare i dati potrebbero non essere inoltrati con successo a seconda del tipo di cellulare usato Assicurarsi in anticipo che i dati possono essere inviati e visualizzati correttamente dal cellulare Tutte le impostazioni routing in arrivo vengono configurate nella pagina web La seguente spiegazione presuppone che si accede alla pagina web con diritti di amministratore Per attivare il routing in arrivo configurare le impostazioni di base prima di specificare la destinazione CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI BASE Configurare le impostazioni di base del routing in arrivo Attivazione della funzione routing in arrivo 1 Nel riquadro menu cliccare 3 Cliccare il pulsante Invia Impostazione Instradamento in entrata 2 Selezionare Attiva su Instradamento in entrata Cambiare lo stile di stampa dei dati ricevuti 1 Nel riquadro menu cliccare 3 Premere il pulsante Invia Impostazione Instradamento in entrata 2 Selezionare uno stile di stampa in Impostazioni stile stampa Voce Impostazioni Descrizione Instradamento in Attiva Attiva o disattiva la funzione routing in arrivo entrata disattiva Impostazione Stampa sempre Selezionare uno stile di stampa
185. onare SI con il tasto V o A Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica pagina 38 poi la procedura indicata OQO SI qui di seguito O Selezionare CANCELLA con il tasto H V 0 A ORIGINALE Per annullare la cancellazione selezionare NO CAMBIA g Premere il tasto OK OK I documenti vengono cancellati dalla Casella Pubblica La cancellazione impossibile quando la A Note Casella Pubblica in uso Compare una schermata che vi chiede di confermare la cancellazione Limitazione dell accesso polling sicurezza del polling Se si desidera impedire il polling sulla propria macchina da parte di apparecchi fax non autorizzati abilitare la funzione di protezione polling Quando questa funzione abilitata l autorizzazione al polling viene concessa solo se il numero di fax dell apparecchio che esegue il polling programmato in quell apparecchio come numero del mittente corrisponde ad uno dei numeri di fax programmati nel proprio apparecchio come numeri di codice d accesso possibile programmare fino a 10 numeri di fax come numeri di codice d accesso Per attivare la funzione sicurezza polling e programmare i codici d accesso si veda POLLING MODO COD PASS N pagina 112 nelle impostazioni sistema E e Se non si utilizza la funzione d sicurezza del polling il documento viene inviato a qualsiasi apparecchio fax A Note che esegue il polling sull unit e Per utilizzar
186. one automatica selezione rapida selezione abbreviata e selezione di gruppo Programmando i numeri utilizzati pi frequentemente possibile chiamare e inviare fax a queste destinazioni per mezzo di una semplice operazione di selezione pagina 19 Sono disponibili tre tipi di selezione automatica Selezione rapida selezione abbreviata e selezione di gruppo Per la programmazione di numeri di selezione automatica vedere pagina 67 e Selezione rapida Un numero memorizzato pu essere selezionato semplicemente premendo un tasto di scelta rapida 01 a 50 Per ogni posizione pu essere programmato un nome di 36 caratteri sono visualizzati fino a 12 caratteri Quando si utilizza la trasmissione F code possibile el rt programmare anche un indirizzo secondario e un codice di a ez 3 accesso Consultare pagina 53 Viene visualizzato il nome utente specificato e Selezione abbreviata 300 stazioni SE AE Un numero memorizzato pu essere selezionato premendo il CD Ins n veloce tasto VELOCITA inserendo un numero di tre cifre da 000 a 299 e premendo INVIO Per ogni destinazione pu essere memorizzato un nome 36 caratteri al massimo sito Quando si utilizza la trasmissione F code possibile programmare anche un indirizzo secondario e un codice di STANDARD accesso Consultare pagina 53 Compare la schermata di immissione numero di selezione abbreviata e Selezione di gruppo Possono es
187. one dell opzione Tale impostazione non valida per la trasmissione polling Per rimuovere il segno di spunta e tornare all impostazione della velocit di trasmissione a 33 600 bps velocit massima premere il tasto g Tornare al punto 13 di pagina 69 PROGRAMMAZIONE Impostazione del modo di trasmissione internazionale Per impostare il modo di trasmissione internazionale eseguire la procedura illustrata dal punto 1 al punto 13 alle pagine 67 69 poi seguire la procedura riportata di seguito e Quando si invia un fax all estero le condizioni della linea telefonica possono a volte deformare il fax o interrompere la trasmissione Selezionare il modo di trasmissione internazionale per minimizzare eventuali problemi Se si verificano spesso errori durante l invio di un fax all estero sperimentare ognuno dei modi da 1 a 3 e selezionare il modo che consente la trasmissione migliore Selezionare TX INTERNAZ con il Nee V o0 A ALTRI ESD A SELEZ A CATENA VELOCITA TX Geng IMMETTI 2 Premere il tasto OK OK Selezionare il modo desiderato con il H tasto V o A O TX _INTERNAZ ED H Premere il tasto OK Selezionando un impostazione diversa da OFF un segno di spunta appare vicino a TX INTERNAZ nel momento in cui si torna alla schermata di impostazione dell opzione Per rimuovere il segno di spunta e tornare al modo di trasmissione internazionale OFF pr
188. one manuale Si utilizza anche per inserire uno spazio o quando si inseriscono i caratteri 12 Tasto FAX Indicatore FAX Indicatore LINEA Indicatore DATI Premere questo tasto per commutare alla modalit fax La schermata di partenza della modalit fax comparir sul display L indicatore LINEA si accende durante la trasmissione o la ricezione di un fax Quando stato ricevuto un fax l indicatore DATI lampeggia Quando in memoria ci sono dei dati di trasmissione di un fax l indicatore DATI si accende PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX INTERRUPT 9888 o DIETRO OK SELEZIONE CARTA RAPPORTORIPR IMM AUTO PRODUZIONE COPIAA2FACCIATE Dr E RISOLUZIONE INDIRIZZOFORMATO ORIGINALE SCAN DUPLEX IA RISOLUZIONE INDIRIZZO SERIALE ORIGINALE SCAN DUPLEX 16 17 18 19 20 21 13 Tasto SELEZIONA MODO passo 1 a pagina 17 Questi tasti sono utilizzati per cambiare modalit 14 Tasto FUNZIONE SPECIALE Questo tasto utilizzato per selezionare una funzione di trasmissione o ricezione speciale configurare le impostazioni di funzione e memorizzare i numeri di selezione automatica 15 Tasto PROGRAMMA pagina 44 Premere questo tasto per utilizzare un programma 16 Tasto RISOLUZIONE pagina 14 Questo tasto viene utilizzato per selezionare le impostazioni di risoluzione e esposizione
189. one serve per impostare il numero di tentativi di richiamata nonch l intervallo fra gli stessi quando risulta impossibile effettuare una trasmissione perch la linea occupata o per altri motivi Normalmente l apparecchio impostato in modo da effettuare 2 richiamate ad intervalli di 3 minuti Se si preferisce non effettuare le richiamate impostare il numero di tentativi su 0 punti 6 e 7 Varia in base al Paese e alla regione IMPOST SISTEMA 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZ TRASMISS con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare IMPOST RICHIAM OCCUPATO con il tasto V o A e premere il tasto OK Se non si desidera modificare l impostazione dell intervallo di richiamata passare al punto 6 4 Selezionare INTERV RICHIAM con il tasto V o A e premere il tasto OK 5 Inserire l intervallo di richiamata da 1 a 15 con la tastiera numerica e premere OK e L intervallo di richiamata pu essere impostato tra 1 e 15 minuti e Dopo aver completato l operazione descritta al punto 5 se non si desidera modificare il numero di tentativi di richiamata premere il tasto DIETRO per uscire Varia in base al Paese e alla regione 6 Selezionare RICHIAMATE con il tasto W o A e premere il tasto OK 7 Inserire il numero di tentativi di richiamata da 00 a 5 con la tastiera numerica e premere OK e Se si preferisc
190. opo aver completato l operazione descritta al punto 5 se non si desidera modificare il numero di tentativi di richiamata premere il tasto DIETRO per uscire Selezionare RICHIAMATE con il tasto W o A e premere il tasto OK d Inserire il numero di tentativi di richiamata da 00 a 5 con la tastiera numerica e premere OK e Se si preferisce non effettuare le richiamate impostare il numero di tentativi su 0 e Impostando l intervallo di richiamata su 0 l apparecchio effettuer immediatamente una chiamata quando la connessione si interrompe per un problema di linea e In caso di errore al punto 5 spostare il cursore sull errore con il tasto lt q o B gt quindi digitare il numero corretto e Anche nel caso in cui tale impostazione sia abilitata l apparecchio non effettuer tentativi di richiamata quando si invia un fax in modo manuale SQUILLO TIMEOUT IN TX AUTO Quando si invia un fax mediante la trasmissione automatica si veda Memorizzazione di lavori di trasmissione trasmissione da memoria a pagina 23 tale impostazione consente di selezionare quanto dovr aspettare l apparecchio prima d interrompere la connessione nel caso l apparecchio del destinatario non risponda alla chiamata Nel caso l apparecchio del destinatario non risponda entro il tempo prestabilito l apparecchio interrompe automaticamente la connessione Le selezioni possibili sono 30 SEC 45 SEC e 60 SEC Normalmente se
191. ormato inferiore ad A4 8 1 2 x 11 il formato della carta utilizzato per stampare il fax sar diverso a seconda dell orientamento orizzontale o verticale del documento originale nell apparecchio trasmittente RICEZIONE DI UN FAX La suoneria dell unit squilla e la 2 La ricezione termina ricezione viene avviata automaticamente Y Al termine della ricezione la L indicatore LINEA si accende gt macchina emette un segnale P erg acustico bip Numero di squilli i e Quando installato il vassoio L unit stata impostata per squillare due volte l separatore dei lavori prima di avviare la ricezione automatica possibile gt opzionale i fax ricevuti modificare il numero degli squilli da 0 a 9 nelle vengono depositati sul impostazioni sistema Consultare N SQUILLI IN separatore RX a pagina 108 Se il numero di squilli impostato a 0 l unit riceve i fax senza emettere alcun suono GNote Il vassoio separatore dei lavori dotato di un sensore di rilevamento di vassoio pieno Quando 100 fogli circa si accumulano su un vassoio compare un messaggio sul display e la stampa dei fax si interrompe Se ci succede togliere i fogli La stampa riprender momentaneamente Stampa anticipata dei dati ricevuti Se non possibile stampare un fax perch la macchina ha terminato la carta adatta e viene ricevuto successivamente un fax che invece pu essere stampato il fax ricevuto dopo sa
192. pagina 86 MODIFICARE PROGRAMMI Per modificare un programma memorizzato precedentemente eseguire la procedura seguente g Selezionare il programma che si desidera modificare con il tasto V o A PROGRAMMA XXXXXX Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono premere il tasto per visualizzare tutte le lettere Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale 7 Premere il tasto OK e Si veda il punto 8 di MEMORIZZARE UN PROGRAMMA e Se non si desidera modificare il nome del programma passare al punto successivo 9 Premere il tasto OK 10 Selezionare il parametro memorizzato che si desidera modificare con il tasto V o0 A e Si vedano i punti 10 e 11 di MEMORIZZARE UN PROGRAMMA e Se non si desiderano modificare i parametri memorizzati premere il tasto INVIO poi il tasto DIETRO per uscire CANCELLARE I PROGRAMMI Prima di cancellare un programma stampare la LISTA PROGRAMMI per verificarne il contenuto Pagina 86 Per eliminare un programma memorizzato precedentemente eseguire la procedura riportata di seguito 6 Selezionare il programma che si desidera cancellare con il tasto V o A PROGRAMMA See Se non tutte le lettere del nome del programma compaiono premere il tasto per visualizzare tutte le lettere Premere ancora una volta il tasto per tornare alla schermata originale
193. per altri motivi Chiedere all interlocutore di inviare nuovamente il fax Non si avverte il segnale dall altoparlante L apparecchio non Squilla Non possibile effettuare la selezione Telefono 96 Il volume regolato su basso Il volume della suoneria stato disattivato La linea telefonica collegata correttamente Impostare il volume dell altoparlante su medio o alto Impostare il volume della suoneria Un su basso medio o alto Controllare i collegamenti VOLUME ALTOPARL pagina 102 VOLUME ALTOPARL pagina 102 Collegamento linea pagina 4 In caso di telefono interno collegato all apparecchio l impostazione TEL DERIVATO stata attivata Abilitare questa impostazione TEL DERIVATO pagina 103 IMPOST SISTEMA Le impostazioni sistema consentono all amministratore amministratore dell unit di personalizzare determinate funzioni dell unit per soddisfare al meglio le esigenze degli utenti Questa sezione spiega le impostazioni sistema per la funzione fax dell unit Per le impostazioni sistema relative alle funzioni copia stampa e scanner di rete consultare i manuali relativi a tali funzioni Per le impostazioni di sistema per l utilizzo della macchina consultare GUIDA ALLE IMPOSTAZIONI DI SISTEMA nella Manuale di istruzioni della macchina Per usare le impostazioni sistema si deve inserire la password amministratore Per
194. petere fino a quando tutte le pagine sono state scansionate e premere il tasto 4 61 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F CODE fax ricevuti in una casella di memoria riservata F code si stampano inserendo il codice d accesso per la stampa a 4 cifre da 0000 a 9999 programmato al momento della creazione della casella e Assicurarsi che nelle impostazioni sistema il rapporto transazioni sia impostato per stampare in modo da essere avvisati alla ricezione di un documento riservato Consultare STAMPA SELEZIONE RICEZ CONFID nel paragrafo LISTA IMPOSTAZ a pagina 100 e Dopo la stampa i fax ricevuti in una casella di memoria riservata F code sono automaticamente cancellati e Se si riceve un nuovo fax nella casella riservata F code mentre la casella ha ancora in memoria un fax ricevuto precedentemente il nuovo fax viene aggiunto dopo il precedente H Nella modalit fax premere il tasto 5 Premere il tasto OK FUNZIONE SPECIALE s Quando viene premuto il tasto OK FUNZIONE FUNZIONE SPECIALE O SPECIALE compare la schermata di selezione funzione speciale Per selezionare il modo fax vedere il punto 1 alla pagina 17 g Selezionare il nome della casella riservata F code con il tasto V o A Selezionare STAMPA con il tasto V o A O CAS CONF SUB IND DIO ge corp JM FUNZ SPECIALE B CORP C CORP v D CORP SETTAGGI CO
195. pida numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo i programmi e le funzioni F code nonch la procedura per stampare elenchi di dati memorizzati PROGRAMMAZIONE I numeri di selezione automatica tasti di selezione rapida numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo i programmi e le funzioni F code vengono memorizzati e modificati mediante il pannello dei comandi dell unit Il presente capitolo illustra come utilizzare il pannello dei comandi per tali procedure MEMORIZZARE MODIFICARE E CANCELLARE I NUMERI DI SELEZIONE AUTOMATICA E DI PROGRAMMI La presente sezione illustra le procedure per memorizzare modificare e cancellare i numeri di selezione automatica tasti di selezione rapida numeri di selezione abbreviata e tasti di gruppo e i programmi in modo da semplificare la procedura di trasmissione Per l utilizzo dei tasti di selezione rapida dei numeri di selezione abbreviata e dei tasti di gruppo si veda TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO a pagina 19 Per l utilizzo di un programma si veda USO DI UN PROGRAMMA a pagina 44 E possibile memorizzare fino a 50 tasti di selezione rapida 300 numeri di selezione abbreviata e 9 programmi Se si tenta di memorizzarne pi di quelli consentiti viene visualizzato un messaggio di avvertimento In tal caso cancellare i programmi o i numeri di selezione abbreviata superflui si veda a pagina 74 per cancellare i tasti di selezio
196. posteriore Memorizzazione di lavori di trasmissione trasmissione da memoria Quando la linea occupata il lavoro di trasmissione viene temporaneamente memorizzato Completati il lavoro attuale e quelli precedentemente memorizzati la trasmissione inizia automaticamente Questa modalit chiamata trasmissione da memoria Ci significa che i lavori di trasmissione possono essere memorizzati effettuando un operazione di trasmissione mentre la macchina occupata in un altra operazione di trasmissione ricezione La memoria pu contenere fino a 50 lavori contemporaneamente Dopo la trasmissione i dati del documento scansionato vengono eliminati dalla memoria E possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati consultando la schermata relativa allo stato dei lavori del fax Pagina 26 Si noti che a seconda del numero di pagine memorizzate in memoria e delle impostazioni di trasmissione pu non essere possibile memorizzare 50 lavori e La procedura di memorizzazione di un lavoro di trasmissione uguale a quella descritta nel paragrafo PROCEDURA DI BASE PER L INVIO DI FAX a pagina 17 e Se il tasto INVIO non stato premuto possibile annullare un lavoro di trasmissione premendo il tasto C e Se il tasto INVIO gi stato premuto vedere Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato pagina 26 Se dopo aver premuto il tasto INVIO la scansione del documento originale ancora in corso possi
197. r stampato prima del fax che non pu essere stampato Ci avviene anche quando ci sono diversi fax in memoria che non possono essere stampati Questa funzione pu essere disattivata nelle impostazioni sistema Consultare OUTPUT ANTICIP a pagina 111 27 OPERAZIONI FONDAMENTALI Ricezione fax riservati F code Quando un fax viene ricevuto in modalit riservata F code compare un icona E sulla schermata di partenza del modo fax display messaggi 1 a pagina 9 L icona appare anche di fronte alla finestra nella schermata nome finestra riservata F code sul display Passo 6 a pagina 62 Stampare il fax ricevuto come illustrato nel paragrafo STAMPA DI UN DOCUMENTO RICEVUTO IN UNA CASELLA DI MEMORIA CONFIDENZIALE F CODE pagina 62 Se non possibile stampare i dati ricevuti Se l unit esaurisce la carta o il toner o si verifica un inceppamento della carta o se la macchina in fase di stampa o di copia i fax ricevuti vengono salvati in memoria finch non sar possibile stamparli fax ricevuti sono stampati automaticamente non appena la stampa possibile Quando i fax ricevuti sono tenuti in memoria l indicatore DATI in alto a destra sul tasto FAX lampeggia possibile utilizzare anche la funzione inoltro per stampare i fax ricevuti su un altro apparecchio fax Si veda FUNZIONE INOLTRO a pagina 49 E Per ricevere i fax la carta deve essere presente nel vassoio Caricare la carta adatta come spiegato in CARICAME
198. r cancellare il numero attenersi alle istruzioni seguenti 1 Selezionare CANCELLA punto 4 e premere il tasto OK 2 Selezionare CANCELLA con il tasto W o A e premere il tasto OK OUTPUT ANTICIP Se non possibile stampare un fax perch la macchina ha terminato la carta adatta e viene ricevuto successivamente un fax che invece pu essere stampato tale impostazione determina se il fax ricevuto dopo sar stampato prima del fax che non pu essere stampato Inizialmente tale impostazione abilitata il fax ricevuto dopo viene stampato per primo 1 2 Eseguire le operazioni comprese fra i punti 1 e 6 di PROCEDURA INIZIALE pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare OUTPUT ANTICIP con il tasto W o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata il fax ricevuto dopo viene stampato per primo e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata ANTI RICEZIONE FAX Abilitando questa funzione si blocca la ricezione da parte dei numeri fax programmati mediante la funzione INTRO NANTI RX Normalmente tale funzione disabilitata 1 2 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto V o A e premere il tasto OK Selezionare ANTI RICEZ FAX con il tasto
199. razioni e i contenuti possono contenere alcune discrepanze a seguito di miglioramenti all unit 113 INDICE A Annullamento s lle te EEN 50 elle Hee EE 59 e Polli asgl eege eu 36 Trasmissione ae aere i e a ea 25 Annullamento di una trasmissione fax 25 Annullare un lavoro di trasmissione memorizzato 26 Anti ricezione Tax 111 Apparecchio di richiesta lanco 63 Apparecchio di rilancio n 63 Apparecchio ricevente occupato 24 Area di scansione dell originale 11 Attesa stampa fax i 29 Attivita di comunicazione 93 AUTO copara TE 108 B Batteria al liti0 5 C Cas lle ienn e RENE ani A 51 Codice daccesen ne 51 Codice di stampa ii 80 Collegamento di un telefono interno 65 Collegamento linea ii 4 Collegamento telefono interno 65 Colonna Tipo Nota iii 91 Condizioni stampa dati ricevuti 109 Controllo CONti ia 103 D RECKEN 6 Destinazione di INO tro 49 E EM anali carati 24 Eliminazione dati dei documenti Caselle pubbliche F code memoria polling 57 Errore di trasmissione 24 Esposizione selezone 14 F Fax disabilitato attesa stampa 105 Fine lettura ciutrle ale
200. re un impostazione scura per un originale chiaro quale un testo a matita o di colore chiaro premere il tasto gt per spostare l impostazione verso e Quando l impostazione dell esposizione raggiunge il lato sinistro o quello destro premendo il tasto lt a o gt si modifica il display esposizione dal display a 5 fasi a quello AUTO 5 Premere il tasto OK OK Si torna alla schermata di partenza e l esposizione selezionata appare sul display esposizione e L impostazione della risoluzione predefinita STANDARD e l impostazione dell esposizione predefinita AUTO Le impostazioni predefinite di risoluzione e esposizione possono essere modificate nelle impostazioni di sistema Consultare IMP RISOL CONT a pagina 105 Nell utilizzare la lastra di esposizione per scansionare pi pagine di un originale l impostazione dell esposizione pu essere modificata ad ogni cambio di pagina Quando si utilizza l SPF RSPF non possibile modificare le impostazioni di risoluzione e esposizione una volta iniziata la scansione Anche se si invia un fax utilizzando un impostazione di risoluzione elevata come FINE SUPER FINE o ULTRA FINE alcune macchine fax riceventi possono stampare il fax ad una risoluzione inferiore Per annullare una selezione di risoluzione o esposizione premere il tasto CA COMODI METODI DI SELEZIONE SELEZIONE AUTOMATICA La funzione fax comprende una comoda funzione di selezi
201. recchio 2 Acconsente al polling 1 Polling richiesta all altro apparecchio per inviare un documento 4 Dati E inviati automaticamente al vostro apparecchio 3 Dati documento memorizzati precedentemente tasti di gruppo e la funzione di trasmissione seriale pagina 31 possono essere utilizzati per interrogare pi apparecchi fax in un unica operazione denominata polling seriale E possibile eseguire il polling su max 200 unit In tal caso la sequenza di operazioni nel diagramma sopra riportato viene ripetuta in successione per ciascun apparecchio trasmittente selezionato A Note L apparecchio ricevente si fa carico delle spese costi telefonici della trasmissione polling Memoria polling Questa funzione consente alla propria unit di inviare automaticamente un documento precedentemente scansionato in memoria quando un altro apparecchio chiama ed esegue il polling sull unit Il vostro apparecchio L altro apparecchio 2 Acconsente al polling 1 Polling richiesta di trasmissione 4 Dati documento inviati automaticamente all altro apparecchio 3 Dati documento memorizzati precedentemente A Note La macchina che richiede la trasmissione sostiene il costo della chiamata telefonica 35 METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA USO DELLA FUNZIONE POLLING Quando utilizzata insieme alla funzione di trasmissione differita pagina 33 possibile memorizzare solo un lavoro di polling 7 Se l
202. recenti nonch il tempo di comunicazione e l interlocutore e LISTA DIFFERITE lIlustra le trasmissioni differite e i lavori di richiamata e LISTA POLL MEM Mostra le informazioni sui documenti e sui parametri registrati per il polling da memoria ed il polling dalla memoria F code e LISTA RAPIDI Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di selezione rapida programmato e LISTA VELOCI Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di selezione abbreviata programmato e LISTA GRUPPI Mostra le informazioni memorizzate in ogni tasto di gruppo programmato e LISTA TELEFONO Mostra i destinatari memorizzati in numeri di selezione automatica nell ordine stabilito dai rispettivi caratteri di ricerca e LISTA PROGRAMMI Mostra il contenuto di ogni programma memorizzato e LIST IMP SUB IND Mostra gli indirizzi secondari ed i codici di accesso programmati per la comunicazione F code N B i codici di stampa non compaiono in questo elenco e LISTA RX CONF Mostra i numeri di casella riservata che hanno ricevuto fax riservati ed il numero di pagine ricevute e LISTA INOLTRO DATI Questa lista mostra varie impostazioni usate per l instradamento in entrata dei dati ricevuti 1 Nella modalit fax premere il tasto 4 Selezionare RAPPORTO con il tasto FUNZIONE SPECIALE V o A Iniziare la procedura seguente a partire dalla schermata di partenza della modalit fax AA BE Premere il tasto FUNZ e RAPPORTO FUNZIONE SP
203. reso nota del numero dopo aver effettuato un trasmissione seriale possibile utilizzarlo per controllare i isultati della t issione nel r rto di INDIRIZZO risu ati de a trasmissione nel rappo od transazione o nel giornale Parker v Stevens Compare la rubrica degli indirizzi 20 OPERAZIONI FONDAMENTALI INVIARE VIA FAX UN ORIGINALE A 2 FACCIATE MX M182D MX M202D MX M232D Eseguire la procedura seguente per trasmettere automaticamente entrambi i lati di un originale a 2 facciate Possibile solo nei modelli che hanno installato l RSPF Non utilizzare originali che non abbiano un formato standard A3 B4 A4 A4R A5 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 11 x 17 ANote 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R A4 A4R se la macchina utilizzata dimensioni della carta basate sui pollici In caso contrario potrebbe verificarsi un errore di scansione o l immagine potrebbe risultare tagliata H Assicurarsi che l unit sia in modalit fax H Selezionare 2 SIDED con il tasto W o A Quando la macchina in modalit fax l indicatore del tasto FAX SCANSIONE DUPLEX ounea jacceso Se l indicatore non TT Facceso premere il tasto FAX Se il modo numero di conto stato attivato per la funzione fax nelle impostazioni di sistema appare un messaggio che vi invita ad inserire il vostro numero di conto quando si passa alla modalit fax Inserire il proprio numero Premere il tasto OK d
204. scopi e circostanze specifiche Vi suggeriamo di leggere i capitoli che vi interessano maggiormente INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PI DESTINAZIONI IN UN OPERAZIONE UNICA TRASMISSIONE SERIALE Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a pi destinazioni eseguendo un unica operazione Il documento originale da trasmettere viene scansionato in memoria e successivamente trasmesso alle destinazioni selezionate Questa funzione utile ad esempio per distribuire una relazione alle filiali della societ possibile selezionare fino a 200 destinazioni Una volta completata la trasmissione verso tutte le destinazioni il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria utile programmare tali destinazioni in un tasto di gruppo La selezione di gruppo una funzione di selezione automatica grazie alla quale pi destinazioni tasti di scelta rapida numeri di selezione abbreviata e numeri di fax completi inseriti con i tasti numerici sono programmati in un tasto di scelta rapida La procedura di programmazione dei tasti di gruppo spiegata a pagina 67 e Quando un tasto di gruppo viene utilizzato per inviare un fax il fax viene trasmesso alle destinazioni programmate nel tasto di gruppo Ad esempio se vengono programmate cinque destinazioni in un tasto di gruppo e viene premuto il tasto per la trasmissione seriale la trasmissione seriale avr cinque destinatari e Se la trasmissione seriale viene utilizzata spesso per
205. sere memorizzate pi destinazioni di Selezione rapida e o Selezione abbreviata in un tasto di scelta rapida ka 0123456789 per una Selezione di gruppo Le destinazioni possono inoltre E SERIALE essere memorizzate per la Selezione di gruppo inserendo in numeri di fax con i tasti numerici E utile per comunicare con un gruppo di altre macchine fax STANDARD Vengono visualizzati i nomi dei gruppi programmati e RISELEZIONE iselezi 100 La macchina memorizza l ultimo numero di telefono o di fax C Riselezione o composto Questo numero pu essere selezionato di nuovo a ta 0123456789 D ICHIAMA PAU gien semplicemente RICHIAMA e poi il tasto INVIO ED amp MANUAL 2 AUTO e Se stato premuto un tasto numerico durante la chiamata precedente il tasto RICHIAMA pu non essere in grado di F STANDARD selezionare il numero corretto Viene visualizzato l ultimo e La riselezione non possibile per le destinazioni in numero selezionato trasmissione seriale pagina 31 polling seriale pagina 37 trasmissione differita pagina 33 selezione di gruppo pagina 19 o trasmissione F code pagina 60 e SELEZIONE CON MICROTELEFONO AGGANCIATO a Questa funzione consente di effettuare una selezione senza IMMETTI N SELEZ dover sollevare un telefono interno collegato alla macchina Premere il tasto ALTOPARLANTE verificare la presenza di To un tono di selezione quindi effettuare la selezione E e
206. tazione del timer pagina 33 per sfruttare al meglio le tariffe ridotte applicate agli orari non di punta possibile ridurre ulteriormente il costo della trasmissione La trasmissione effettuata dall apparecchio di rilancio si chiama Trasmissione seriale rilanciata F code mentre la trasmissione effettuata dall apparecchio di richiesta rilancio viene denominata Trasmissione di richiesta rilancio e Questo apparecchio non supporta la precedente funzione seriale rilanciata Sharp che utilizzava il numero di fax e il codice ID del mittente programmati E possibile programmare fino a 10 gruppi caselle di rilancio F code In ogni casella sono programmati un nome lunghezza 88 caratteri e gli apparecchi riceventi finali In tutti i gruppi caselle di rilancio F code possibile programmare in totale fino a 120 apparecchi riceventi Se in un gruppo di rilancio F code sono programmati 120 apparecchi riceventi non possibile programmare apparecchi riceventi finali negli altri gruppi di rilancio F code Gli apparecchi riceventi finali possono essere memorizzati utilizzando i tasti numerici i tasti di scelta rapida i numeri di selezione abbreviata e i tasti di gruppo Le destinazioni di selezione abbreviata per le quali sono gi stati programmati un indirizzo secondario e un codice d accesso non possono essere utilizzate Quando si esegue una richiesta di rilancio pu essere specificato solo un gruppo di rilancio Non possibile selezio
207. tazione dell immagine pagina 24 per la trasmissione di documenti in formato A5 297 mm max Trasmissione di mezzitoni Regolazione del contrasto Collegamento telefono interno Selezione automatica S 256 livelli Automatico 5 livelli di regolazione manuale Possibile 1 telefono In totale possono essere memorizzati 50 tasti di selezione rapida e di gruppo combinati e 300 numeri di selezione abbreviata Trasmissione differita EI Funzione programmi S 9 programmi Supporto F code S pu trasmettere e ricevere segnali SUB SEP indirizzo secondario e SID PWD codici d accesso Alimentazione automatica dei documenti S possibile caricare fino a 40 fogli 30 di 90 g m2 24 Ibs oppure una risma di altezza totale non superiore a 4 mm 5 32 o inferiore Memoria immagine 16 MB Modalit di correzione errori ECM EI 1 La velocit di trasmissione si riferisce a un documento di formato A4 o 8 1 2 x 11 con circa 700 caratteri ad una risoluzione standard 8x3 85 righe mm inviato in modalit a velocit elevata 33 6 kbps JBIG o 14 4 kbps JBIG E il tempo necessario solo per trasmettere le informazioni relative all immagine non compreso il tempo necessario per inviare i segnali di protocollo tempi di trasmissione reali variano a seconda del contenuto del documento del tipo di apparecchio ricevente e delle condizioni della linea telefonica Le illust
208. to OK T7 PROGRAMMAZIONE Selezionare il programma che si desidera 8 Modificare il nome del programma si veda 10 memorizzare con il tasto Y o A IMMISSIONE DI CARATTERI a pagina 87 PROGRAMMA TIPO TX CANCELLA INVIO IMMETTI e E possibile memorizzare un metodo di trasmissione un messaggio foglio di copertina le impostazioni di risoluzione esposizione il modo libro il nome del mittente e le impostazioni di trasmissione Occorre inserire obbligatoriamente un metodo di trasmissione Non possibile completare la procedura di memorizzazione senza programmare un metodo di trasmissione e Per le procedure di selezione di ognuno dei parametri si vedano le spiegazioni relative alle impostazioni e Per annullare la selezione di un parametro selezionare il parametro che si desidera annullare poi premere il tasto e Alcuni parametri non possono essere usati in combinazione con altri Selezionando una combinazione non consentita di parametri un messaggio apparir sullo schermo 1 Per continuare la selezione di altri parametri premere il tasto OK Una volta terminata la selezione dei parametri premere il tasto INVIO Si torna al punto 8 Se si desidera memorizzare un altro programma ripetere la procedura dal punto 8 al punto 11 Per uscire premere il tasto DIETRO E possibile verificare il contenuto di un programma tipo di trasmissione destinatario stampando la LISTA PROGRAMMI
209. to appare sul display originale Per annullare un impostazione relativa al formato di scansione dell originale in manuale premere CA Se non possibile selezionare il formato effettivo dell originale selezionare un formato pi grande rispetto al formato effettivo Qualora si selezionasse un formato pi piccolo parte dell originale non sar trasmessa Premuto il tasto p gt compare la schermata di selezione del formato originale per i POLLICI 13 SELEZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI RISOLUZIONE ED ESPOSIZIONE La risoluzione e l esposizione possono essere regolate per adattarsi al formato ed alla nitidezza del testo sull originale oppure ad un documento originale quale una foto Per modificare le impostazioni eseguire la procedura illustrata a seguire dopo aver selezionato la modalit fax e posizionato l originale Consultare pagina 12 1 Premere RISOLUZIONE opt ESPOSIZIONE SELEZIONE CARTA RAPPORTO RIPR IMM Al BCAN MODALIT COLORE RISOLUZIONE INDIRIZZOFORMA RISOLUZIONE Apparir la schermata di selezione della risoluzione Selezionare la risoluzione desiderata 2 E il tasto V o A RISOLUZIONE 4 STANDARD La risoluzione selezionata viene evidenziata Utilizzare questa impostazione per originali il cui testo di dimensioni normali Utilizzare questa impostazione per originali con lettere piccole o disegni particolareggiati L originale verr scansionato ad una
210. to memoria polling Casella Pubblica nella memoria polling Casella Pubblica pagine 38 a 39 Quando nella procedura compare casella pubblica In z pagina 38 pagina 38 sostituire casella di memoria polling F code Selezionare S A M POLL ORIG con il tasto V o A SELEZ LETTURA 4 POLLING DA MEM Selezionare il nome della casella di memoria polling con il tasto W o A O SEL S I CAS POLL ED v EGJE Document Tech ELENCOSDETT Se non tutte le lettere del nome programmato compaiono premere il tasto per visualizzare tutte le lettere Premere nuovamente il tasto Lal per tornare alla visualizzazione precedente 56 TRASMISSIONE MEDIANTE F CODE Controllo ed eliminazione dei dati dei documenti in una casella Le procedure di controllo dei dati dei documenti contenuti in una casella di memoria polling F code stampando i dati e di cancellazione dei dati stessi sono in linea di massima uguali a quelle descritte nei paragrafi Stampa di documenti nella Casella Pubblica pagina 39 e Cancellazione di documenti dalla Casella Pubblica pagina 40 1 Seguire i passi da 2 a 4 del paragrafo Scansione di un documento nella memoria polling Casella Pubblica a pagina 38 Selezionare S A M POLL ORIG con il tasto V o A SELEZ LETTURA A POLLING DA MEM o A M POLL ORIG 3 Premere il tasto OK 4 Selezionare il nome della casella di memoria
211. transazioni memorizzate trasmissioni e ricezioni insieme selezionare STAMPA AUTOMAT A MEM PIENA 50 Per stampare il rapporto in un momento specifico selezionare STAMPA GIORNALM A ORA STABILITA e inserire l ora prestabilita 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare STAMPA IMPOSTA LISTA con il tasto V o A e premere il tasto OK 3 Selezionare LISTA IMPOSTAZ con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare LISTATO AUTOM con il tasto V o A e premere il tasto OK 5 Selezionare STAMPA AUTOMAT A MEM PIENA 50 con il tasto V o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata 6 Per stampare il giornale ad intervalli regolari passare al punto 7 Al termine della selezione delle impostazioni premere il tasto DIETRO 77 Selezionare STAMPA GIORNALM A ORA STABILITA con il tasto V o A e premere il tasto OK 8 Selezionare IMPOSTAZIONE con il tasto W o A e premere il tasto OK Q Inserire l ora in cui si desidera stampare il rapporto utilizzare la tastiera numerica e premere OK In caso di errore spostare il cursore sulla cifra errata con il tasto lt d o gt il cursore dovrebbe trovarsi sopra la cifra quindi digitare la cifra corretta
212. trebbe risultare tagliato Disabilitando la funzione di riduzione automatica del fax ricevuto il documento pi grande del formato standard verr tagliato Tuttavia il documento apparir pi leggibile perch verr stampato nello stesso formato dell originale RICEZ DUPLEX Solo sui modelli con la funzione di stampa a due facciate L impostazione consente di stampare su entrambe le facciate della carta i fax ricevuti Abilitando la funzione di stampa a due facciate quando il fax ricevuto di due o pi pagine le pagine devono avere lo stesso formato il fax verr stampato su entrambe le facciate della carta 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare FUNZIONE RICEZ con il tasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare RICEZ DUPLEX con il tasto W o A e premere il tasto OK e La funzione risulta quindi abilitata verr eseguita la stampa su due facciate e appare l apposito segno di spunta e Eseguendo tale procedura a funzione abilitata il segno di spunta scompare e l impostazione viene disabilitata 109 IMPOST SISTEMA 8 1 2x11 RX RIDUZIONE STAMPA Questa impostazione consente di ridurre i fax ricevuti in formato R 8 1 2 x 11 Quando si riceve un fax in formato R 8 1 2 x 11 normalmente parte del documento viene tagliata Abilitando tale impostazione i fax vengono ridotti in formato R 8 1 2 x 11 affinch rientrano nel formato A4R della carta In
213. ttere maiuscole a quelle minuscole premere il tasto SHIFT Immettere T P e S digitando i tasti corrispondenti a tali lettere z IMMETTI NOME 31 32 B EJ 35 E e H T P EJ I EJ EJ D K T N o di Di 43 D o E e i D A 50 Le lettere vengono memorizzate ed il cursore si sposta allo spazio al termine delle lettere Per modificare un carattere premere il tasto C Il carattere immediatamente a sinistra del cursore viene cancellato Se il cursore si trova sopra ad un carattere tale carattere verr cancellato Inserimento di numeri esempio 123 Digitare 1 2 e 3 utilizzando i tasti numerici ABC DEF GHI JKL MNO IMMETTI NOME e Per modificare un carattere premere il tasto C Il carattere immediatamente a sinistra del cursore viene cancellato e Se il cursore si trova sopra ad un carattere tale carattere verr cancellato Inserimento di simboli 1 Premere il tasto SIMBOLO RICHIAMA PAUSA VELOCITA SETTAGGI Per passare alla pagina successiva spostare il cursore sulla riga finale e premere il tasto W Per tornare alla pagina precedente spostare il cursore sulla riga iniziale e premere il tasto A EI inoltre possibile cambiare pagina premendo il tasto Bb quando il cursore si trova in fondo a destra della riga finale oppure premere il tasto lt 4 quando il cursore si trova in fondo a sinistra della riga i
214. upportino lo standard F code Apparecchio di richiesta rilancio inoltro documento Apparecchio di rilancio il vostro apparecchio 1 Il documento inviato E 2 Controllare indirizzo dall apparecchio che richiede Indirizzo secondario S i secondario e codice la trasmissione di rilancio GOCO X gt di accesso S Wy I ER ZS Xe Non combina Codice di accesso uao 3 dati documento vengono letti nella casella di memoria seriale di rilancio ricezione permessa Fax ricevente B Fax ricevente C dini n mn Jbl eee ee L apparecchio che invia originariamente il documento chiamato apparecchio di richiesta rilancio e l apparecchio con una casella di memoria contenente gli apparecchi riceventi e che rilancia il documento ricevuto a tali unit viene chiamato apparecchio di rilancio L apparecchio di rilancio inoltre stampa il documento inviato dall apparecchio di richiesta rilancio Ad esempio le sedi centrali di un azienda a Seattle desiderano inviare lo stesso documento alle filiali di San Francisco Oakland Berkeley e San Jose Se l ufficio di San Francisco crea una casella di memoria rilanciata seriale rilanciata e programma gli uffici di Oakland Berkeley e San Jose come destinazioni riceventi i costi telefonici complessivi saranno inferiori rispetto al caso in cui l ufficio di Seattle utilizzasse la normale funzione di trasmissione seriale pagina 31 Se utilizzata assieme ad un impos
215. utte le impostazioni del volume sono configurate su MEDIO 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto W o A e premere il tasto OK 3 Selezionare VOLUME ALTOPARL con il tasto W o A e premere il tasto OK 102 4 Selezionare quale volume regolare con il tasto V o A e premere il tasto OK bh Selezionare il volume desiderato con il tasto V o A e premere il tasto OK e Per il volume del telefono agganciato scegliere fra ALTO MEDIO o BASSO e Per un volume diverso scegliere fra ALTO MEDIO BASSO o OFF SUONO FINALE TX RX Questa impostazione consente di selezionare il tipo di segnale acustico che indica la fine della trasmissione o della ricezione E possibile selezionare fra MODELLO 1 MODELLO 2 o MODELLO 3 1 Seguire i passi da 1 fino a 6 del PROCEDURA INIZIALE a pagina 99 2 Selezionare IMPOST INIZIALE con il tasto Y o A e premere il tasto OK 3 Selezionare SUONO FINALE TX RX con il tasto V o A e premere il tasto OK 4 Selezionare TRASMISSIONE o RICEZIONE con il tasto V o A e premere il tasto OK bh Selezionare MODELLO 1 MODELLO 2 o MODELLO 3 con il tasto V o A e premere il tasto OK Prima di premere il tasto OK per memorizzare la scelta possibile premere il tasto per ascoltare il modello selezionato LUNGH SUONO FINALE TX RX Questo parametro co
216. zare i lavori di trasmissione trasmissione da Memoria 23 Numeri di selezione abbreviata 19 Rotazione TX e er A ALE 105 Trasmissione dretta nenene 22 Trasmissione Tox nesat a e 17 Trasmissione invio rapido n 24 Trasmissione riservata F code Ricezione riservata F code 60 Trasmissione riservata F code 60 Trasmissione seriale 31 Trasmissione seriale rilanciata F code Trasmissione di richiesta rilancio F code 64 Trasmissione seriale rilanciata F code 64 U Utilizzo di un telefono interno per effettuare chiamate Mal enee eieiei elit 65 V Volume altoparlante A 102 115 INDICE PER ARGOMENTI Fax trasmissione e ricezione Annullamento di una trasmissione fax 25 Invio fax Inviare via fax un originale fronte retro 21 Posizionamento dell originale 12 Procedura base per l invio dei fax 17 Metodi di selezione Numeri di selezione abbreviata 15 Richiamata na 15 Selezione con microtelefono agganciato 15 Selezione di gruppo seseeeseseeeeseeeeeserrrsereeseresns 15 Selezione rapida i 15 Ricezione di fax Attivazione della ricezione fax da un telefono inter
217. zionata Per annullare la selezione quando compare il segno di spunta premere OK nel passaggio successivo in modo che non compaia alcun segno di spunta 4 Premere il tasto OK Posizionare l originale sulla lastra di esposizione pagina 12 quindi eseguire l operazione di trasmissione Se occorre scansionare pi originali dopo aver premuto INVIO e aver scansionato il primo originale sostituire gli originali e premere INVIO Ripetere fino a scansionare tutti gli originali Premere il tasto Vedere i punti da 6 a 8 di Uso della lastra di esposizione a pagina 18 AGGIUNTA DI UNA COPERTINA MESSAGGIO AD UNA TRASMISSIONE FAX Questa funzione allega automaticamente un copertina in formato A4 8 1 2 x 11 alle trasmissioni via fax La copertina mostra la data e l ora il nome del destinatario il nome e il numero di fax del mittente e il numero di pagine della trasmissione E inoltre possibile aggiungere un messaggio alla trasmissione E possibile selezionare uno dei seguenti messaggi CONFIDENZIALE DISTRIBUIRE URGENTE RICHIAMARE IMPORTANTE Il vostro 7 L apparecchio ricevente apparecchio Copertina nessun messaggio Copertina messaggio Nessuna copertina messaggio COPERTINA UTOMATICA COPERTINA UTOMATICA IMPORTANTE see IMPORTANTE tz DATA WED 11 MAG 2011 07 30 DATA WED 11 MAG 2011 07 30 PER SERVICE CENTRE PER SERVICE CENTRE DA SBC

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