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GUIDA DELL`UTENTE

1. 11 16 Verifica dell allineamento di stampa 11 18 Controllo del livello d inchiostro 11 19 Imballaggio e spedizione dell apparecchio MFC 11 20 Manutenzione ordinaria i 11 23 Pulizia dello SCANNEr 11 23 Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio Va e 11 24 Sostituzione delle cartucce d inchiostro 11 25 Appendice A iuris A 1 Funzioni avanzate di ricezione A 1 Utilizzo di telefoni in derivazione A 1 Modalit FAXTFel usi A 1 Modalit Fax Tel in condizione di risparmio energetico A 2 Utilizzo di un telefono senza fili esterno A 2 Modifica dei codici remoti A 2 Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio MFC A 3 Collegamento di un telefono esterno A 3 Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD A 4 OCGUENZi epr A 4 Collegamenti isseire A 6 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno A 6 Collegamenti multilinea PBX A 7 In caso di funzionamento combinato dellapparecchio MFC con un PBX A 7 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica A 7 xili Appendice B cucina B 1 Programmazione a schermo
2. 2 6 Impostazione del volume del segnale acustico 2 6 Impostazione del volume del diffusore 2 7 Attivazione automatica dell ora legale estiva 2 7 Impostazione del contrasto del display 2 8 Impostazione del vassoio per copie solo per il modello MFC 5840CN 2 8 Impostazione del vassoio per fax solo per il modello MFC 5840CN 2 9 l Impostazioni per invio s sssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn n 3 1 Come inserire la modalit fax i 3 1 Come comporre i numeri ii 3 1 Composizione manuale reene 3 1 Composizione veloce 3 2 RICCA isla 3 2 Ricomposizione numero faX 3 2 Come eseguire il fax B amp N e colore 3 3 Trasmissione di fax a colori 3 3 Invio di fax dall alimentatore automatico documenti 3 3 Invio di fax dal piano dello scanner 3 4 Trasmissione autoMaLtica ii 3 5 Trasmissione MaNUAle i 3 5 Operazioni base di INVIO rnrn rerseseene n 3 6 Invio di fax con impostazioni multiple 3 6 CONTI Oera E E E 3 6 RISGIUZIONE TAX acritico ianei nian EE 3 7 Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori 3 8 Trasmissione i
3. i B 1 Tabelle Menini astiene B 1 Memorizzazione ii B 1 Fasi NAVIGAZION G cosine aeaa agiati B 2 Digitazione testo B 12 Inserimento di Spazi in B 12 COFTEZION Issa B 12 Ripetizione di lettere n B 12 Caratteri speciali e simboli B 13 GIOS SATIO sooi Ea a G 1 Specifiche tecniche sincro S 1 Descrizione del prodotto S 1 EE E PAE EET EE E T S 1 SUpport di Stamp Aasna A S 3 GOPI arre E S 4 PhotoCapture Center solo per il modello MFC 5840CN S 5 Fila E E A T S 6 2A aa S 7 DIMM PANIC ilari S 8 AE AE E E EE A A T E n S 8 Requisiti del computer S 9 Materiali di CONSUMO S 10 REE LAN S 11 Server opzionale esterno Stampa Scansione senza fili NCG 2220W sonora S 12 indice analitico iii l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 xiv i Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother MFC L utilizzo di questo apparecchio MFC semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display che guidano utente passo dopo passo nella programmazione dell apparecchio Consultando questa guida possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio MFC Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario Per leggere le istruzioni relative a speci
4. 6 2 Disattivazione opzioni fax remoto 6 3 Impostazione del codice di accesso remoto 6 4 Recupero remoto ie 6 5 Utilizzo del Codice di accesso remoto 6 5 Comandi Temo ini 6 6 Recupero dei messaggi fax 6 7 Modifica del numero di Inoltro faXx 6 7 Stampa FaApporii scissa 7 1 Impostazioni fax e attivit 7 1 Personalizzazione del rapporto di verifica della MaS MISSIONE rina 7 1 Impostazione Tempo Giornale 7 2 Stampa 5 91010 1 PRBRRRE RR RE RR ESE 7 3 Per stampare un rapporto 7 3 Riproduzione di copie sciiti 8 1 Utilizzo del apparecchio MFC come fotocopiatrice 8 1 Selezionare modalit Copia 8 1 Riproduzione di una copia singola 8 2 Copie MUItIple sesen 8 2 INICITUZIONE COPIA e 8 2 Utilizzo dei tasti di copia temporanea 8 3 Aumento velocit di copia o miglioramento qualit 8 4 Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata 8 5 Impostazione tipo carta solo modello MFC 5440CN 8 6 Utilizzo del tasto Selezione vassoio solo per il modello MFC 5840CN 8 7 Modifica delle impostazioni provvisorie di copia 8 8 Impostazione tipo carta solo per il modello
5. Reinserire la scheda nella fessura e accertarsi che sia nella posizione corretta Se l errore persiste controllare l unit dell apparecchio inserendo un altra scheda di memoria della quale si certi del funzionamento Ricaricare con il formato di carta corretto Letter Legal o A4 e poi premere Inizio Mono o Inizio Colore Vedere Inceppamento stampante o inceppamento carta a pag 11 6 Invio di fax o operazione di copia in corso Premere Stop Uscita e attendere che le altre operazioni in corso siano terminate poi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 5 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 2 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Modifica L apparecchio MFC presenta un Aprire il coperchio dello scanner e togliere imposs problema meccanico qualsiasi corpo estraneo presente all interno OPPURE dell MFC Se il messaggio di errore persiste purticra entrato un corpo estraneo come seguire i punti che seguono prima di scollegare imposs un fermaglio o della carta l apparecchio MFC in modo da non perdere strappata nell MFC importanti messaggi
6. Ricerca numerica Ricerca Chiam Veloce Ricerca Chiam Veloce a Gi Inizio Colore InizioMono Ricerca alfabetica Per la ricerca alfabetica possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando Ricomposizione numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa quindi premere Inizio Mono o Inizio Colore per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere Rich Pausa e Inizio Mono o Inizio Colore Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello di controllo Se si invia un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 2 Come eseguire il fax B amp N e colore Trasmissione di fax a colori L apparecchio MFC pu inviare un fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione Tuttavia i fax a colori non possono essere memorizzati Nel caso dei fax a colori l apparecchio MFC esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No A Le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono disponibili a colori Invio di fax dall alimentatore automatico documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Per annullare la ricezione premere Stop Uscita 1
7. tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad inserire caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile digitare il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserimento di spazi Per inserire uno spazio nel numero di fax premere una volta tra i numeri Per inserire uno spazio nel nome premere due volte tra caratteri Correzioni Per modificare una lettera inserita per sbaglio premere lt 4 per portare il cursore sotto il carattere errato Quindi premere Stop Uscita Tutte le lettere che si trovano sopra e alla destra del cursore verranno cancellate Digitare nuovamente il carattere corretto inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto B 12 APPENDICE B Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi premere o gt per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato Premere quindi Menu Set per selezionarlo Premere per spazio amp X Premere per lt gt A_ Premere 0 per ACE E ILO UO APPENDICE B B 13 Glossario A impulsi Un t
8. GUIDA DELL UTENTE MFC 5440CN MFC 5840CN Per chiamare Il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro Numero modello MFC 5440CN e MFC 5840CN Cerchiare il numero del modello Numero seriale Data dell acquisto Luogo dell acquisto Il numero seriale posto sul retro dell unit Conservare la Guida dell Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell acquisto in caso di furti incendi o servizi inerenti la garanzia Registrare Il prodotto on line all indirizzo http www brother com registration Registrando il prodotto con Brother verrete registrati come titolare originale del prodotto 1996 2004 Brother Industries Ltd QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDIT Brother informa che questo prodotto pu presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell eventualit che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche pi aggiornate del prodotto Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto
9. area evidenziata dell apparecchio MFC sotto il nell illustrazione coperchio dello scanner Quando si sposta l apparecchio MFC mettere una mano su ogni lato dell unit e afferrare i pannelli scanalati in modo da reggere la base quando la si solleva Vedere la figura sulla destra Non trasportare l apparecchio MFC sostenendolo dal coperchio dello scanner A La maggior parte delle figure presenti in questa Guida dell utente si riferiscono al modello MFC 5440CN iv d AVVERTENZA E Siraccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a parete dove presente umidit E Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa in modo da escludere completamente l alimentazione ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico per ridurre il rischio di incendi scosse elettriche e danni alle persone importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali 1 Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua ad esempio vicino a una vasca da bagno a un lavandino a un acq
10. effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a colori in una Scheda di memoria Le immagini in bianco e nero saranno nel formato file TIFF o PDF e quelle a colori potranno essere nei formati file PDF o JPEG Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni Stampa di backup L apparecchio MFC stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato Si tratta di una misura di sicurezza per non perdere dei messaggi in caso d interruzione della corrente TAD Segreteria telefonica possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio MFC Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato all apparecchio MFC Telefono in derivazione Un telefono dello stesso numero fax collegato ad una presa a muro separata Tempo Giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere il ciclo Trasmissione L operazione di inviare fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio MFC ad un apparecchio telefax ricevente Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario T
11. non essere sufficiente ad identificare documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine O No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l identificazione A Quando la funzione Rapporto di verifica impostata su No 0 No Immagine l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO apparir NG 1 Premere Menu Set 2 4 1 2 Premere aov per selezionare No Immagine Si S1 Immagine oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 7 1 STAMPA RAPPORTI Impostazione Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio MFC in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 o 7 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva L impostazione predefinita Ogni 50 fax 1 Premere Menu Set 2 4 2 Imp Rapporto 2 Premereaow per scegliere un intervallo Premere Menu Set Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia 3 Digitare lora di Inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere Stop Uscita A Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni app
12. preferibile utilizzarla solo quando necessario E Normale imposta la velocit del modem a 14400 bps E Alta imposta la velocit del modem a 33600 bps impostazione predefinita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 14 Consigli per migliorare la qualit di stampa Pulizia della testina di stampa Per mantenere una buona qualit di stampa l apparecchio MFC effettua regolarmente la pulizia delle testine di stampa L operazione di pulizia pu essere avviata manualmente quando necessario Pulire la testina di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o nella grafica dei documenti stampati possibile effettuare la pulizia solo del Nero o di 3 colori alla volta Ciano Giallo Magenta o di tutti e quattro i colori contemporaneamente La pulizia della testina di stampa consuma inchiostro La pulizia troppo frequente costituisce uno spreco d inchiostro Cautela NON toccare la testina di stampa Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente ed invalidarne la garanzia 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premere aow per selezionare Pulizia Premere Menu Set 3 Premere aow per selezionare Nero Colore oppure Tutti Premere Menu Set L apparecchio MFC esegue la pulizia della testina di stampa Al termine della pulizia l apparecchio MFC torna automaticamente in modalit standby A Se la qualit di stampa non migliora dopo avere effettuato cinque cicli di pulizia della tes
13. 4 2 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit FaxX TEl 4 3 RICONOSCIMENTO TAX corraini 4 4 Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica 4 5 Stampa di un fax dalla memoria 4 5 Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori 4 6 0 ee TI 4 7 Polling protetto 4 7 Impostazione ricezione polling Standard 4 7 Impostazione ricezione Polling con codice di SICUIOZZA loan 4 8 Impostazione Ricezione polling differita 4 8 Polling sequenziale ri 4 9 Numeri a composizione veloce e opzioni di COMPOSIZIONE ippici lie 5 1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 5 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 5 1 Modifica dei numeri di Chiamata veloce 5 2 Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare 5 3 Opzioni di composizione dei numeri 5 5 Codici di accesso e numeri di carta di credito 5 5 Pili 5 5 TONCO IMPUS erene pira 5 6 Opzioni per le trasmissioni fax remote Non disponibile per i fax a colori 6 1 Impostazione Inoltro faX i 6 1 Impostazione Memorizzazione fax 6 2 Impostazione Ricezione PC FaX
14. Dopo il trasferimento dei fax scollegare l apparecchio MFC dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo Per i particolari vedere Utilizzo del software Brother PC FAX a pag 5 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM 11 3 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Nero esaurito Una o pi cartucce di inchiostro Sostituire le cartucce d inchiostro sono vuote L apparecchio MFC Vedere Sostituzione delle cartucce interrompe tutte le operazioni di d inchiostro a pag 11 25 stampa L apparecchio in grado di ricevere fax in bianco e nero in memoria fino ad esaurimento della memoria stessa Se l apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori l apparecchio MFC richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero Nero in esaur Una o pi cartucce d inchiostro Ordinare una nuova cartuccia d inchiostro sono quasi esaurite Se l apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori l apparecchio MFC richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero Ness Una cartuccia d inchiostro non
15. Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero Verificare che l MFC sia collegato telefonico non funziona yen si Nessun segnale di linea Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile chiamare libera l apparecchio MFC per verificare se risponde Se non vi risposta controllare il collegamento del cavo telefonico e accertarsi che i collegamenti telefonici siano protetti Se l apparecchio MFC non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Modifica impostazione Toni Impulsi Vedere Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi a pag 2 1 Non possibile ricevere un fax Controllare che l apparecchio MFC si trovi nella modalit di ricezione corretta secondo l impostazione effettuata Vedere Operazioni base di ricezione a pag 4 1 Se si verificano frequenti interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Base 0 Normale Vedere Compatibilit a pag 11 14 Se si collega l MFC su PBX PABX ADSL o ISDN impostare il tipo di linea telefonica in base all apparecchio posseduto Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 Non possibile ricevere un fax Accertarsi che il tasto Fax sia acceso Vedere Come inserire la modalit fax a pag 3 1 Chiedere all interlocutore di verificare che l apparecchio ricevente contenga carta Stampare il Rapporto di verific
16. a pag 3 11 1 Premere Menu Set 2 3 2 Were munari 2 Usare la tastiera per digitare il Impos gruppi numero di Chiamata veloce di due N VELOCE cifre che si vuole attribuire al Gruppo Premere Menu Set Per esempio premere 07 e Menu Set 3 Digitare il numero del Gruppo con la Impos gruppi tastiera da 1 a 6 Premere Menu Set Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 numeri da assegnare ai Gruppi devono essere compresi tra 1 e 6 4 Per includere i numeri di Chiamata Impos gruppi veloce nel Gruppo aggiungerli nel GOL 05 09 modo seguente Ad esempio per i numeri di Chiamata veloce 05 e 09 premere Ricerca Chiam Veloce 05 Ricerca Chiam Veloce 09 Il display visualizza 05 09 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 3 5 Premere Menu Set per confermare i numeri di Chiamata veloce di questo Gruppo 6 Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B 12 per digitare un nome per il Gruppo Premere Menu Set Ad esempio digitare NUOVI CLIENTI Premere Stop Uscita A possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata veloce numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI Vedere Stampa rapporti a pag 7 3 5 4 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni di composizione dei numeri A Ci sono tre modi di comporre i numeri Vedere Come comporre i numeri a pag 3 1 Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte conveniente s
17. del margine superiore della Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 10 pagina 11 9 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA Stampa Continua La stampa appare sporca o l inchiostro sembra colare A tergo o a pi di pagina compaiono delle macchie La stampa presenta delle linee spesse Gli stampati sono spiegazzati Impossibile eseguire stampa Zin104in1 La velocit di stampa troppo lenta L opzione Migliora Colore non funziona correttamente MFC alimenta pagine multiple Sel automatica non funziona dopo aver caricato il vassoio carta Le pagine stampate non sono sovrapposte in modo preciso Impossibile eseguire la stampa quando si usa Paint Brush Impossibile eseguire la stampa quando si usa Adobe Illustrator SUGGERIMENTI Verificare che la carta usata sia del tipo corretto Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 10 Attendere che l inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d inchiostro Vedere Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio MFC a pag 11 24 Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Selezionare Ordine inverso nella scheda Di Base del driver della stampante Nella scheda Di base nel driver della stampante fare clic su Impostazioni e deselezionare Stampa Bidirezionale Verificar
18. desiderato Premere Menu Set OPPURE possibile selezionare Pers 25 400 e premere Menu set Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Premere Menu Set Ad esempio premere 5 3 per inserire 53 QA QGNa RIPRODUZIONE DI COPIE 8 5 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A Le Opzioni copia speciali 2 in 1 P 2in1 L 4in1 P 4in1 L o Poster non sono disponibili con Allargamento Riduzione Impostazione tipo carta solo modello MFC 5440CN Se si sta copiando su carta speciale accertarsi di aver selezionato il tipo di carta che si sta utilizzando per ottenere la migliore qualit di stampa Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Tipo carta Premere a o v per selezionare il tipo di carta utilizzata Normale Ink Jet Lucida oppure Acetato Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A possibile modificare l impostazione Tipo carta in qualsiasi momento Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 QA QNS 8 6 RIPRODUZIONE DI COPIE Utilizzo del tasto Selezione vassoio solo per il modello MFC 5840CN possibile modificare il vassoio solo per la copia successiva 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di
19. premere Fax Premere Menu Set 2 1 1 Premere a o v per selezionare il numero di squilli prima che l apparecchio MFC risponda 01 04 Premere Menu Set Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 2 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel Se si seleziona la modalit di ricezione Fax Tel necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio MFC per avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio MFC stampa il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio MFC emette il doppio squillo Tuttavia si pu rispondere alla chiamata di un telefono sulla stessa linea dell apparecchio MFC Vedere Modalit Fax Tel a pag A 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 2 3 Premereaov per selezionare la durata degli squilli dell apparecchio MFC che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita L apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia 4 3 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Riconoscimento fax Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio Mono Inizio Colore o il Codice di ricezione fax 51
20. sono soggetti a modifiche senza preavviso Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione Signature brother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Long Industrial Estate Longgang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name MFC 5440CN MFC 5840CN is in conformity with provisions of the R_ amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Standards applied Harmonized Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 25th February 2004 Place Nagoya Japan Tibet Maeda Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore
21. sorgente primaria In PaperPort fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN WIA Brother Cercare di utilizzare il piano dello scanner Vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag 1 9 Lanciare il programma Repair MFL Pro Suite incluso nel CD ROM Questo programma ripara e reinstalla il software Controllare che il display dell apparecchio MFC non visualizzi messaggi di errore RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 12 PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con PhotoCapture Center solo per il modello MFC 5840CN Il disco rimovibile non funziona a stato installato l aggiornamento Windows 2000 correttamente In caso contrario procedere nel modo seguente 1 Scollegare il cavo USB 2 Installare l aggiornamento Windows 2000 Consultare la Guida di installazione rapida Dopo l installazione il PC verr riavviato automaticamente 3 Una volta riavviato il PC attendere circa 1 minuto e collegare il cavo USB b Estrarre la scheda di memoria e poi reinserirla c Se si provato Estrai da Windows necessario estrarre la scheda di memoria prima di continuare d Se appare un messaggio di errore quando si cerca di estrarre la scheda di memoria significa che l apparecchio sta utilizzando la scheda Attendere quindi riprovare e Se nessuna di queste soluzioni funziona provare a spegnere e riaccendere il PC e l apparecchio MFC quindi riaccenderli Per spegnere l ap
22. A 4 collegamento A 4 A 6 modo ricezione 4 1 registrazione messaggio in USCITA plinti no A 6 Tasto opzioni copia copia Formato carta 8 9 Luminosit 8 10 TPO CINA tai 8 6 8 9 l 5 INDICE ANALITICO Tasto Qualit copia 8 3 Telefono esterno collegamento A 3 Telefono in derivazione GUZZO aliena A 1 Telefono senza fili A 2 Testo immissione B 12 caratteri speciali B 13 Trasmissione circolare 3 11 impostazione dei gruppi 5 3 Trasmissione cumulativa ONTETito onerosi 3 14 Utilizzo del cassetto impostazione COPIO astra 2 8 Utilizzo del vassoio impostazione ID lei 2 9 Volume impostazione 2 6 diffUSOrEe 2 7 segnale acustico 2 6 suoneria 2 6 recupero remoto i accesso per i Scheda d Se si prevede di ricevere messaggi quando si lontani dall apparecchio MFC si consiglia di portare con s la scheda stampata sotto recante il codice di accesso per il recupero remoto dei fax Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel portafoglio o nell agenda Tenendo questa scheda a portata di mano si pu trarre il massimo vantaggio dall utilizzo delle funzioni di Inoltro e Recupero remoto offerte dall apparecchio MFC Q QIONAGOLI Jr SIEIOUESTEN 9 ory
23. Estrarre la cartuccia d inchiostro e inserirla di Cartuccia installata correttamente nuovo correttamente Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 11 25 No File La scheda di memoria inserita non Inserire la scheda di memoria corretta solo per il contiene un file JPG modello MFC 5840CN No L utente chiamato non risponde o Verificare il numero e riprovare risposta occ la linea risulta occupata Si cercato di usare uno dei Impostare il numero diretto utilizzato Numeri diretti che non Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata programmato veloce a pag 5 1 Scollegamento Comunicazione interrotta Provare nuovamente a inviare o a ricevere dall utente o dall apparecchio telefax chiamato Temp bassa Le testine di stampa sono troppo Attendere che l apparecchio MFC si riscaldi fredde Temperatura Le testine di stampa si sono Attendere che l apparecchio MFC si raffreddi surriscaldate RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 4 Inceppamenti carta Se il documento inceppato procedere nel modo seguente Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Aprire il coperchio dell alimentatore documenti 3 Estrarre il documento inceppato nel modo indicato nella figura in basso 4 Chiudere il coperchio dell alimentatore ADF Premere Stop Uscita Documento inceppato all interno dell alimentatore au
24. ISDN per la ricezione e l invio di fax necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi 1 Premere Menu Set 0 5 2 Premereaowv per selezionare PBX ADSL ISDN oppure Normale Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PABX e TRASFERIMENTO L MFC inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX L MFC pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di richiamo dell MFC supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR La funzione TBR attiva con la maggior parte dei sistemi PABX permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Tel R SA possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce Quando si programma un numero di Chiamata veloce Menu Set 2 3 1 premere prima Tel R il display visualizza T quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Tel R ogni volta prima di usare un numero di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 5 1 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 3 Impostazione generale Impostazione della funzione Timer modalit L apparecchio MFC ha sul pannello dei coma
25. MFC 5840CN 8 9 Impostazione formato carta nenene 8 9 Regolazione luminosit eneee ee nenene 8 10 Regolazione contrasto ree 8 10 xi Ordinamento copie utilizzando l alimentatore AUTOMATICO iiaii 8 11 Realizzazione di N copie in 1 o di poster Layout pagina 8 11 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 8 15 Aumento velocit di copia o miglioramento qualit 8 15 Regolazione luminosit eneore rneer 8 15 Regolazione contrasto reee 8 15 Regolazione della saturazione del colore 8 16 Restrizioni legali e 8 17 Walk Up PhotoCapture Center solo MFC 5840CN 9 1 E OOU ZONG linear er 9 1 Requisiti del PhotoCapture Center 9 2 Preparazione all utilizzo dell apparecchio 9 3 Stampa Indice Miniature 9 5 Stampa IMMAGI RR E RE al 9 6 olanpe OPO E La 9 8 Modifica delle impostazioni predefinite 9 9 Aumento velocit di stampa o miglioramento 0 0 1 RARO RR ET E 9 9 Impostazione formato e carta 9 9 Regolazione luminosit reenen 9 10 Regolazione contrasto nee 9 10 Miglioramento del colore 9 10 ZE 0 9 ER ER E 9 12 SCNZA D
26. Negli Stati Uniti e negli altri Paesi Macintosh e TrueType sono marchi registrati da Apple Computer Inc PaperPort e Omnipage OCR sono marchi registrati da ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation Microdrive un marchio di fabbrica della International Business Machine Corporation SmartMedia un marchio di fabbrica registrato da Toshiba Corporation CompactFlash un marchio di fabbrica registrato da SanDisk Corporation Memory Stick un marchio di fabbrica registrato da Sony Corporation SecureDigital un marchio di fabbrica di Matsushita Electric Industrial Co Ltd SanDisk Corporation e Toshiba Corporation SanDisk un concessionario dei marchi di fabbrica SD e miniSD xD Picture Card un marchio di fabbrica di Fujifilm Co Ltd Toshiba Corporation e Olympus Optical Co Ltd Il Memory Stick Duo e il Magic Gate sono marchi di fabbrica della Sony Corporation Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti citati nella Guida dell Utente nella Guida Utente Software e nella Guida dell utente abilitato alla connessione di rete sono marchi registrati delle rispettive societ INFORMAZIONI IMPORTANTI 10 4 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi d erro
27. O come una scheda Compact LAN e una scheda Compact Modem non sono supportate SmartMedia 3 3V Non disponibile per l utilizzo con ID Memory Stick Non disponibile per dati musicali con MagicGate SecureDigital xD Picture Card DPOF EXIF DCF Photo Print JPEG Scansione su scheda JPEG PDF Colore TIFF PDF Nero Il formato JPEG progressivo non disponibile Massimo 999 file nella scheda di memoria file devono essere nel terzo livello della scheda di memoria Letter A4 Carta fotografica S 5 SPECIFICHE TECNICHE Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Dimensioni documento Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Chiamata veloce Trasmissione circolare Ricomposizione automatica del numero telefonico Risposta automatica Sorgente comunicazione Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JPEG Fallback Automatico 33600 bps Larghezza ADF da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm 208 mm 204 mm 256 livelli Standard Protetto Sequenziale differito Solo B e N Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 203 punti pollice 8 punti mm e Standard verticale 3 85 riga mm Nero 7 7 riga mm Colore Fine 7 7 riga mm Nero Colori Foto 7 7 riga mm Nero Superfine 15 4 riga mm Nero 40 stazioni MFC 5440
28. Quindi scollegare l apparecchio MFC dall alimentazione per diversi minuti per cancellare tutti i fax quindi ricollegarlo Controllare se l apparecchio MFC ha fax in memoria 1 Premere Menu Set 9 0 1 2 Se l apparecchio MFC non ha fax scollegare l MFC dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo OPPURE Se sono presenti fax possibile trasferirli ad un altro apparecchio fax Passare al punto 3 OPPURE possibile inviare i fax al PC Consultare Trasferimento fax al PC Imposs inizi are Imposs stamp are Scan imposs Trasferimento dei fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato il numero identificativo non possibile inserire la modalit di trasferimento fax 3 Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax 4 Premere Inizio Mono 5 Dopo il trasferimento dei fax scollegare l apparecchio MFC dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo possibile trasferire i rapporti giornale fax ad un altro apparecchio fax premendo Menu Set 9 0 2 nel punto 1 Trasferimento dei fax al PC possibile trasferire i fax dalla memoria dell apparecchio MFC al PC 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Utilizzando o W impostare su Ricez PC Fax quindi premere Menu Set Il display chiede se si vuole trasferire un fax al PC Per trasferire tutti i fax al PC premere 1 OPPURE Per tenere tutti i fax nella memoria dell apparecchio MFC premere 2
29. Solo fax ricezione automatica Fax Tel fax e telefono L apparecchio MFC controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio lo riceve In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo con un telefono interno o in derivazione Tel Segr Est solo con una segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna messaggi fax vengono stampati L utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate Manuale ricezione manuale con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con funzione BT Call Sign 4 1 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Come funziona Quando usarlo Per linee fax dedicate Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate Con questa modalit non si pu utilizzare la Messaggistica vocale della societ telefonica Selezionare questa modalit se una segreteria telefonica stata collegata alla stessa linea telefonica dell MFC L impostazione TAD esterna funziona solo con una segreteria
30. che la testina di stampa o altre parti della macchina risultassero danneggiate dall uso di inchiostro o di cartucce d inchiostro diversi dai prodotti originali Brother a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con questa macchina qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 28 Appendice A Funzioni avanzate di ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull apparecchio MFC si pu fare in modo che l MFC prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax Digitando il Codice ricezione fax 51 l apparecchio MFC inizia a ricevere il fax Vedere Riconoscimento fax a pag 4 4 Se l apparecchio MFC rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per passarla all utente utilizzare il Codice ricezione telefonica 51 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione Vedere Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel a pag 4 3 Se si risponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale E Premere x 51 e attendere il tono di ricezione fax ofino a quando il display dell apparecchio MFC visualizza Ricezione quindi riagganciare Per trasmettere il fax il chiamante deve premere il pulsante Inizio
31. codice di Ricezione fax l impostazione predefinita 51 Attendere che l apparecchio MFC rilevi la chiamata e riagganciare Se su un unica linea telefonica in comune con l apparecchio MFC si hanno le funzioni Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Ring Master BT Call minder un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei fax Ad esempio Se si sta inviando o ricevendo un messaggio fax mentre sulla linea arriva il segnale di una funzione personalizzata il segnale pu temporaneamente interrompere o alterare i fax La funzione ECM della Brother dovrebbe aiutare a risolvere questo problema Questa situazione da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono dati su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate Se per esigenze professionali d importanza cruciale evitare anche una minima interruzione si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate Accertarsi che il tasto Copia sia acceso Vedere Selezionare modalit Copia a pag 8 1 A volte si possono vedere strisce verticali sulle copie Pulire lo scanner Vedere Pulizia dello Scanner a pag 11 23 Cercare di utilizzare il piano dello scanner Vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag 1 9 Controllare che il driver TWAIN WIA Brother sia selezionato come
32. dei fax in arrivo 12 Attendere che le pagine siano uscite dall apparecchio MFC prima di raccoglierle 13 Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni il cavo alimentazione danneggiato o usurato penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento Se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione 14 Per proteggere l apparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione 10 3 INFORMAZIONI IMPORTANTI Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato da Brother International Corporation 2004 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft
33. dell apparecchio MFC visualizza un messaggio di avviso Il display informa se l inchiostro nella cartuccia sta per esaurirsi o se la cartuccia deve essere sostituita Seguire le istruzioni sul display per sostituire le cartucce di colore nell ordine corretto Sebbene l apparecchio MFC informi che la cartuccia di inchiostro vuota ne rimane sempre una piccola quantit nella cartuccia necessario tenere dell inchiostro nella cartuccia per evitare che l aria si secchi e si causino danni al gruppo delle testine di stampa 1 Sollevare i coperchio dello scanner dal lato destro dell apparecchio MFC nella posizione di apertura fino a quando scatti in posizione Se una o pi cartucce sono vuote ad esempio la cartuccia del Nero il display visualizza Nero esaurito e Sostituire ink 2 Tirare verso di s il gancio della cartuccia e togliere la cartuccia di inchiostro del colore indicato sul display Gancio cartuccia d inchiostro 3 Aprire la bustina contenente la nuova cartuccia di inchiostro di colore corrispondente a quello visualizzato sul display ed estrarre la cartuccia 11 25 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 4 Togliere il coperchio laterale O Non toccare la zona indicata nella suddetta illustrazione A Se il coperchio della cartuccia si stacca quando si apre la bustina la cartuccia non sar danneggiata 5 Ad ogni colore assegnata una posizione ben precisa Tenere la cartuccia di in
34. di accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax 1 NO possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 2 Inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico l prolungato la modifica stata accettata Se 4 Numero di Inoltro fax l apparecchio emette tre segnali acustici revi non possibile apportare la modifica P MEMONZZAZIONE AX perch non sono soddisfatte le condizioni richieste per esempio la registrazione di un numero di Inoltro fax Per registrare il numero di Inoltro fax digitare 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 6 7 Dopo aver registrato il numero la funzione di Inoltro fax attiva 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio Vedere pag 6 7 3 Cancellazione dei fax in Se l apparecchio emette un segnale memoria prolungato i messaggi fax sono stati cancellati dalla Memoria 97 Verifica dello Stato di ricezione E possibile controllare se il proprio apparecchio MFC ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi Modifica della Modalit rice
35. di problemi con l apparecchio MFC Se si pensa ci sia un problema con l MFC controllare lo schema che segue e seguire i suggerimenti su come risolvere il problema Il Brother Solutions Center fornisce le FAQ domande pi frequenti e consigli per la risoluzione dei problemi Visitare il sito all indirizzo http solutions brother com Non viene eseguita la stampa Controllare il collegamento del cavo di interfaccia sull MFC e sul computer Controllare di aver collegato l MFC e che lo stesso non sia in modalit risparmio energetico Una o pi cartucce di inchiostro sono vuote Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 11 25 Controllare se il display mostra messaggi di errore Vedere Messaggi d errore a pag 11 1 Stampa di qualit scadente Verifica della qualit di stampa Vedere Verifica della qualit di stampa a pag 11 16 Controllare che l impostazione del driver di stampa o del tipo di carta nel menu corrisponda al tipo di carta usato Vedere Tipo Media a pag 1 8 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM e Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 Controllare che le cartucce di inchiostro non siano scadute Il periodo di conservazione delle cartucce di due anni se tenute nel loro imballo originale trascorsi i quali l inchiostro perde fluidit La data di scadenza delle cartucce stampata sulla confezione Provare ad usare i tipi di carta consigliati Vedere Informazion
36. e 0 e e e e 0 e e e 0 e 0 es 0 0 0 0 0 e DIdo gt 5 UDIS 1 SUOIZNIOSIY UOIH H I9L O O O lt 7 asciygu i asipujn aunigeni i auonse5 edulels 010Ud d0000000000090000000000000 0 0 0 0 0 2 e 0 0 e 0 e 0 e 0 e e 0 0 s 0 0 0 e 0 0 0 0 0 copaBiaue oUtdsiy O o o o o ELeo aUOIZNpIY od pueisbuj gueno iucizdo OOOO bido xej esned 1 9UOIZNIOSIH UOIH H IPL ye oor 0 0 0 0 e 0 0 e 0 0 0 0 e 0 0 e 0 0 e 0 0 e 0 0 0 0 0 0 00 OUONOIZIU 210 ODOIZIU eos d0 8 0000000000000000000000000000000 5 1 ISOIUSU oJ eY 7 e UONSa5 Ioddey EejjaoueI 00 conaBiaua MERE i Co Mc PAS N oj u dsiy Pannello dei comandi MFC 5440CN O D INTRODUZIONE 1 2 Tasti funzionamento fax e telefono Tel R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando collegato a un centralino PABX Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce Risoluzione Fax Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Tasti copia Impostazioni provvisorie Opzioni Si possono selezionare velocemente e facilmente delle imposta
37. l apparecchio MFC ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio MFC lascia che la segreteria telefonica continui il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione consigliata due squilli L apparecchio MFC pu rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento handshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale L utilizzo della funzione Risparmio tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna non consigliata se supera i cinque squilli 4 Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno APPENDICE A A 4 S Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna il display visualizza Telefono A 5 APPENDICE A Collegamenti Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra 1 Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degl
38. la lettura o la scrittura della scheda di memoria NON staccare il cavo elettrico e non estrarre la scheda di memoria dall apposita unit slot mentre l apparecchio MFC sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda il tasto PhotoCapture lampeggia Altrimenti si pu causare la perdita di dati o danneggiare la scheda L apparecchio MFC pu leggere solo una scheda di memoria alla volta pertanto si raccomanda di non introdurre pi schede alla volta 9 3 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Le fasi che seguono danno una visione generale della funzione di Stampa diretta Fare riferimento alle pagine seguenti del presente capitolo per ulteriori istruzioni dettagliate Introdurre la scheda di memoria nell apposita fessura slot Quando la scheda introdotta Crea AE correttamente nella fessura il display visualizza il messaggio A Il messaggio che avvisa che la scheda attiva viene mostrato 60 secondi quindi scompare Anche in questo caso si pu attivare la modalit PhotoCapture premendo PhotoCapture 2 Premere PhotoCapture Se la propria fotocamera digitale supporta la stampa DPOF vedere Stampa DPOF a pag 9 8 3 Stampare l indice che mostra le viste in miniatura delle fotografie memorizzate nella propria scheda di memoria L apparecchio MFC indicher il numero di immagine per ogni miniatura Premere Stampa Indice Premere Inizio Colore per iniziare la stampa del foglio indice Vedere Stam
39. margini nell applicazione Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova O Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati NON UTILIZZARE BUSTE piuttosto slargate recanti caratteri in rilievo con fermagli che non siano piegate precisamente prestampate all interno E Lembo E Lembo arrotondato triangolare Come caricare le buste Primadi caricarle premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il pi possibile Se le buste entrano due alla volta metterle nel vassoio carta una alla volta 1 20 INTRODUZIONE 2 Inserire le buste nell apposito vassoio con il lato nel quale stampato l indirizzo rivolto verso il basso inserendo prima il bordo superiore Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste Se si presentano problemi quando si stampa su buste provare con la seguente procedura 1 Aprire il lembo della busta 2 Quandosi stampa accertarsi che il lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa 3 Regolare la dimensione e il margine nell applicazione Per caricare le cartoline Aizare il fermacarta e inserire le cartoline nel vassoio della carta Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline INTRODUZIONE 1 21 Informazioni sugli appare
40. memorizzato OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Come modificare il numero o il nome memorizzato E Permodificare un carattere utilizzare o per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere E Per cancellare l intero numero o tutto il nome premere Stop Uscita quando il cursore si trova sotto le prima delle cifre o lettere caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati 2 Digitare il nuovo numero Premere Menu Set 3 Seguire le indicazioni dal punto 4 relativi alla Memorizzazione dei numeri di Chiamata veloce Vedere pag 5 1 5 2 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare L impostazione Gruppi consente di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce un numero a due cifre e Inizio Mono Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce Successivamente possibile riunirli creando un Gruppo Ad ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce possibile creare un massimo di sei Gruppi oppure possibile assegnare fino a 39 numeri per il modello MFC 5440CN o fino a 99 numeri per il modello MFC 5840CN ad un unico Gruppo Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 1 e Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori
41. modello MFC 5440CN 10x15cm A5 3 Formato 1 Superiore carta solo per il modello MFC 5840CN m 4 Volume 1 Squillo 2 Segn acustico Letter Legal 5 Autom giorno Stop Uscita Menu per per accettare uscire Imposta il tempo di ritorno alla modalit Fax Imposta il tipo di carta per il vassoio Imposta il formato della carta per il vassoio Imposta il formato di carta per il vassoio 1 Imposta il formato di carta per il vassoio 2 Regola il volume della suoneria Regola il volume del segnale acustico Regola il volume del diffusore Cambia automaticamente nell ora legale estiva E B B n E B a H A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICE B B 3 Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 6 Imp risp Ricez Fax Si Personalizza il tasto generale ener Ricez Fax No Risparmio energetico Segue in modo da non ricevere fax in modalit Risparmio energetico o SEA Chiaro Regola il contrasto Scuro del display 8 Cass Copia lo Cassetto 1 Seleziona il vassoio solo per il Solo Cassetto 2 da usare per la modello sel automatica modalit Copia MFC 5840CN 9 Cassetto Fax Solo Cassetto 1 Seleziona il vassoio solo per il Solo Cassetto 2 da usare per la modello sel automatica modalit Fax MFC 5840CN 1 Imp 1 Numero 01 04 02 Imposta il numero di
42. ricezione squilli squilli prima che solo in l apparecchio MFC modalit Fax risponda in modalit Solo Fax o Fax Tel 2 N squilli Imposta il numero di F T doppi squilli in modalit Fax Tel 3 Riconos fax Si Riceve i fax senza No dover premere il tasto Inizio Mono o Inizio Colore 1 Imp 4 Codice Si possibile ricezione remoto 51 51 rispondere a tutte le solo in No chiamate da un modalit Fax telefono in Segue derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio MFC Questi codici possono essere personalizzati 5 Auto i Riduce la riduzione dimensione dei fax in arrivo 6 Mem ji Memorizza ricezione automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta 7 Polling RX Standard Imposta Protetto l apparecchio MFC Differ per prelevare fax da un altro apparecchio A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 4 APPENDICE B Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 2 Imp 1 Contrasto Auto Modifica il rapporto 3 6 Segue trasmiss Chiaro chiaro scuro dei fax solo in Scuro inviati modalit Fax 2 Risoluz Standard Imposta la Fax Fine risoluzione Pin predefinita dei fax in Foto uscita 3 Differita Imposta lora di invio di fax per la trasmissione differita nel formato 24 ore 4 Unione TX j Riunisce in un unica trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax 5 TX tempo possibile invia
43. ridurre la quantit d inchiostro e l apparecchio MFC non sar pi in grado di calcolare quanto inchiostro rimasto nella cartuccia NON toccare le fessure di inserimento cartucce In caso contrario ci si potrebbe macchiare di inchiostro In caso di macchie d inchiostro sulla pelle o sugli indumenti lavare immediatamente con sapone o detergente Se si installa una cartuccia d inchiostro nella posizione di colore sbagliata si deve pulire la testina di stampa diverse volte prima d iniziare a stampare dopo aver eseguito correttamente l installazione perch si sono mischiati i colori Una volta aperta installare la cartuccia d inchiostro nell apparecchio MFC e usarla entro sei mesi dall installazione Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull involucro Non smontare o manomettere la cartuccia di inchiostro per evitare fuoriuscite di inchiostro Le macchine multifunzione Brother sono studiate per operare con inchiostri di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzate con cartucce d inchiostro Brother originali Brother non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzati inchiostro o cartucce d inchiostro di diversa specifica Per questo motivo Brother consiglia di non utilizzare per questa macchina cartucce diverse dalle originali Brother e di non rigenerare le cartucce vecchie con inchiostro proveniente da altre fonti Nel caso
44. scatti in posizione 2 Rimuovere tutte le cartucce di inchiostro e montare i coperchi di protezione delle cartucce Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 11 25 Quando si posizionano le parti di protezione assicurarsi che si aggancino nella posizione corretta come mostrato nella figura Cautela Se le parti di protezione non si trovano NON rimuovere le cartucce d inchiostro prima della spedizione essenziale spedire l MFC con le parti protettive per la spedizione o con le cartucce d inchiostro gi montate Se si spedisce l apparecchio MFC senza coperchio o cartucce lo si pu danneggiare e la garanzia ne sarebbe invalidata RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 20 3 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio Scollegare l apparecchio MFC dalla presa telefonica e rimuovere il cavo telefonico dall MFC Scollegare l apparecchio MFC dalla presa a muro Scollegare il cavo USB o LAN dall apparecchio MFC se collegato Avvolgere l apparecchio MFC nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale N OQ A 11 21 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 8 Riporre tutto il materiale nella confezione originale nel modo indicato in basso Non riporre le cartucce d inchiostro usate nella confezione o L LZ LO A MFC 5440CN MF
45. se si risponde ad una chiamata fax Selezionando si l apparecchio MFC riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione 0 quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio l apparecchio MFC riceve quindi automaticamente il messaggio fax A E Se questa funzione impostata su Si ma l apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno digitare il codice di Ricezione fax 51 E Sesi inviano fax da un computer che sulla stessa linea telefonica e PMFC li intercetta impostare Riconoscimento fax SU No E Selezionando No necessario attivare di persona l apparecchio MFC sollevando il ricevitore di un telefono esterno o in derivazione e premendo poi Inizio Mono o Inizio Colore sull apparecchio MFC OPPURE premendo 51 se si lontani dall apparecchio MFC Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 3 Utilizzare a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Premere Stop Uscita A QN ka IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 4 Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica Se si sceglie Si l apparecchio MFC riduce automatic
46. stampa tutte le immagini valide anche se una o pi immagini risultano alterate L apparecchio pu riuscire a stampare le immagini alterate anche se parzialmente A L apparecchio MFC progettato per leggere schede di memoria formattate con fotocamera digitale Quando una fotocamera digitale formatta una scheda di memoria crea una cartella speciale nella quale copia i dati dell immagine Se si desidera modificare i dati di immagine memorizzati sulla scheda di memoria con il PC si consiglia di non modificare la struttura della cartella creata con la fotocamera digitale Quando si salvano file di immagine nuovi o modificati sulla scheda di memoria si consiglia di utilizzare la stessa cartella utilizzata dalla propria fotocamera digitale Se i dati non vengono salvati nella stessa cartella il MFC non sar in grado di leggere il file o stampare l immagine WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 2 Preparazione all utilizzo dell apparecchio Introdurre a fondo le schede nelle apposte fessure sa _ S pia ul CompactFlash Memory Stick xD Picture Card SmartMedia PhotoCapture indicazioni chiave pi N E il tasto PhotoCapture ACCESO la a scheda di memoria inserita correttamente bai PhotoCapture SPENTO la scheda y va di memoria non inserita Photo y e Capture correttamente n e PhotoCapture LAMPEGGIANTE s l apparecchio sta eseguendo
47. telefonica esterna TAD Lo squillo ritardato non funziona con questa impostazione Utilizzare questa modalit se non si ricevono molti messaggi fax se si utilizza la funzione BT Call Sign o se si sta utilizzando un computer sulla stessa linea Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax attendere che l apparecchio MFC attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax a pag 4 4 Selezione e modifica della modalit Ricezione 1 2 e t o o Premere Menu Set 0 1 Premere a o v per selezionare Solo fax Fax Tel Tel Segr Est oppure Manuale Premere Menu Set Premere Stop Uscita e 0 oe e 0 e e e e e 0 e e e e e e e ee se e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e s e e e e e e e e da Modalit Ricezione corrente Fax Solo fax PT F T Fax Tel a TAD TAD esterno Man Manuale Impostazione Numero Squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di volte in cui l apparecchio MFC squilla prima di rispondere in modalit Solo fax O Fax Tel Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea dell apparecchio MFC o se si abbonati a un servizio di BT Call Sign della societ telefonica mantenere il Numero squilli impostato su 4 Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 e Riconoscimento fax a pag 4 4 1 2 3 Se non illuminato in verde
48. 5 Per caricare carta o altro 1 15 Per caricare la carta nel vassolo 2 solo MFC 5840CN 1 17 Per caricare le buste n 1 20 Per caricare le cartoline 1 21 Informazioni sugli apparecchi telefax 1 22 Funzioni personalizzate eerren rnn nenene 1 22 Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica 1 22 Perch si verificano dei problemi 1 22 Come si possono evitare problemi 1 22 Toni fax e collegamento handshake 1 23 ECM Modalit correzione errori 1 24 Preparazione dell apparecchio 1 111 gt 2 1 Impostazioni INIZIAlI reene 2 1 Impostazione data e ora iii 2 1 Impostazione della modalit di composizione a IONFOAIMPUISI irrita 2 1 Impostazione dell identificatiVO 2 2 Impostazione del tipo di linea telefonica 2 3 PABX e TRASFERIMENTO 2 3 Impostazione generale ii 2 4 Impostazione della funzione Timer modalit 2 4 Impostazione del tipo di carta 2 4 Impostazione formato carta 2 5 Impostazione del volume della suoneria
49. 5440CN o 150 solo per il modello MFC 5840CN numeri diversi La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile non possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita Inserire i numeri componendo la lunga sequenza come d abitudine si tenga presente tuttavia che ogni numero di Chiamata veloce occupa un ubicazione in memoria pertanto la quantit di numeri memorizzabili limitata In caso di esaurimento della memoria premere Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se sono state scandite pi pagine premere Inizio Mono per inviare le pagine gi memorizzate Modalit Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente SON ka Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento NI a Premere a o v per selezionare Si SE oppure No Premere Menu Set IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 12 Fax differiti Non disponibile per i fax a colori Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax verranno inviati all ora inserita
50. A Per ordinare le copie premere il tasto Opzioni Vedere Utilizzo dei tasti di copia temporanea a pag 8 3 Interruzione copia Per arrestare il processo di copia premere Stop Uscita 8 2 RIPRODUZIONE DI COPIE Utilizzo dei tasti di copia temporanea Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva usare i tasti provvisori di copia E possibile usare combinazioni diverse Tasti provvisori di copia LOSS Per il modello MFC 5440CN I Q 9 9 O I Riduzione carta Tasti provvisori di copia COPIA Per il modello MFC 5840CN O 9 O O I Opzioni Qualit Ingrand Selezione Riduzione Cassetto A Queste impostazioni sono provvisorie e MFC torna a quelle predefinite 60 secondi dopo aver finito di copiare Tuttavia se stata impostata la funzione Timer modalit a 0 o 30 secondi l apparecchio MFC ritorna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere Impostazione della funzione Timer modalit a pag 2 4 E possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Vedere Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pag 8 15 RIPRODUZIONE DI COPIE 8 3 Aumento velocit di copia o miglioramento qualit possibile scegliere la qualit della copia L impostazione predefinita Normale Premere Normale Questa modalit consigliata per le Qu
51. B Programmazione a schermo Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit del apparecchio MFC Con la programmazione a schermo dellapparecchio MFC basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu possibile programmare l apparecchio MFC anche senza l aiuto della Guida dell Utente servendosi della tabella Menu che inizia a pagina B 3 Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell apparecchio MFC e possibile programmare l apparecchioMFC premendo Menu Set seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare Risoluz Fax SU Fine Premere Menu Set 2 2 2 e a oppure v per selezionare Fine Premere Menu Set Memorizzazione Se si verifica un interruzione di alimentazione le impostazioni dei menu non vanno perse perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto la modalit Overseas e altre andranno perse possibile che si debbano anche reimpostare la data e l ora APPENDICE B B 1 Tasti Navigazione Accesso al menu Andare al
52. Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate Longgang Shenzhen Cina Con la presente dichiara che Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile Tipo Gruppo 3 Nome modello MFC 5440CN MFC 5840CN sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 CEE e rispondenti ai seguenti standard Standard applicati Armonizzati Sicurezza EN60950 2000 EMC ENS5022 1998 Classe B EN55024 1998 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE 2004 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 25 febbraio 2004 Luogo del rilascio Nagoya Giappone Precauzioni di sicurezza Per utilizzare l apparecchio MFC in modo sicuro Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi Intervento di manutenzione L apparecchio MFC contiene Non maneggiare la spina con elettrodi ad alta tensione le mani bagnate Questo Prima di procedere alla pulizia potrebbe causare una scossa dell apparecchio MFC elettrica accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Per prevenire infortuni si Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le raccomanda di non toccare mani sul bordo l
53. C 5840CN 9 Chiudere la scatola RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 22 Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Scollegare l apparecchio MFC e sollevare il coperchio documenti Pulire il piano dello scanner e la pellicola bianca con alcol isopropilico ed un panno morbido privo di peli Coperchio ZO p documenti Pulire la pellicola bianca e la striscia di vetro sotto la pellicola con alcol isopropilico ed un panno privo di peli Barra bianca Striscia di vetro 11 23 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio MFC Non toccare le rotelle di alimentazione carta o la pellicola di codifica Assicurarsi di scollegare l apparecchio MFC dalla presa di alimentazione prima di pulire la piastra della stampante Se fuoriesce inchiostro sulla piastra della stampante o attorno ad essa pulirla con un panno morbido asciutto privo di peli Pellicola di codifica NON toccare Al E O NV O n oi lt Pulire qui la piastra della stampante Rotella alimentazione carta NON toccare RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 24 Sostituzione delle cartucce d inchiostro L apparecchio MFC dotato di sensore ottico Il sensore ottico verifica automaticamente il livello di inchiostro di ciascuna delle 4 cartucce Quando l apparecchio MFC rileva che una cartuccia sta per esaurirsi il display
54. C sono disattivate A possibile spegnere l MFC personalizzando il tasto Risparmio energetico come illustrato nella pagina successiva In questa modalit tutte le funzioni dell apparecchio MFC sono disattivate Vedere Impostazione Risparmio energetico a pag 1 6 A sempre possibile utilizzare il telefono esterno o il TAD INTRODUZIONE 1 5 Impostazione Risparmio energetico possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico La modalit predefinita Ricez Fax Si in modo che l apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalit Risparmio energetico Se si desidera che l apparecchio non riceva fax o chiamate regolare questa impostazione su Ricez Fax No Vedere Attivazione dell apparecchio MFC in modalit Risparmio energetico a pag 1 5 Premere Menu Set 1 6 2 Premereaowv per selezionare No oppure Si 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione Modalit Operazioni disponibili On Off Ricezione Ricez Fax Si Solo fax Ricezione fax Rilevazione fax Fax impostazione Tel Segr Est differito Opzione fax remoto Recupero predefinita remoto E Non possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore E Fax differito e Opzione fax remoto devono essere impostate prima di spegnere l apparecchio MFC Manuale Fax differito Rilevazione fax Fax Tel E Non possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore E Non possibile ricevere autom
55. CN 100 stazioni MFC 5840CN 90 stazioni MFC 5440CN 150 stazioni MFC 5840CN 3 volte ad intervalli di 5 minuti 1 2 3 0 4 squilli Rete telefonica pubblica commutata SPECIFICHE TECNICHE S 6 Trasmissione da memoria Fino a 200 170 pagine MFC 5440CN Ricezione in mancanza di carta Fino a 480 400 pagine MFC 5840CN Fino a 200 170 pagine MFC 5440CN Fino a 480 400 pagine MFC 5840CN Na S Nr 1 Il termine Pagine si riferisce alla Tabella Standard Brother N 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 2 Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso Scanner Colore Nero Conformit TWAIN Conformit WIA Intensit colore Risoluzione Velocit di scansione Dimensioni documento Larghezza scansione Scala di grigi Colore Nero S Per Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o versione superiore S Windows XP elaborazione colore 48 bit Ingresso elaborazione colore 24 bit Uscita Fino a 19200 x 19200 dpi interpolata Fino a 1200 x 2400 dpi ottica Massimo 1200 x 1200 dpi scansione con Windows XP si pu selezionare la risoluzione f
56. E necessario remoto impostare il proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 3 Stampa Stampa i fax in arrivo documen contenuti nella memoria dell apparecchio 6 Canc operaz Verifica quali operazione programmate sono in memoria e permette di cancellare le operazioni selezionate O Varie 1 Blocco TX Impedisce l uso della maggior parte delle funzioni ad eccezione della ricezione fax 2 Compatibilit Alta Regolare Normale l equalizzazione per i problemi di trasmissione Base A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 6 APPENDICE B principale menu 8 15 3 Copia lana Alta Imposta la Normale risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto 2 Luminosit E Regola la luminosit 3 Contrasto Regola il contrasto delle copie 4 Regola 1 Rosso colore 3 Blu B Regola la quantit di B blu nelle copie A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto rosso nelle copie Regola la quantit di verde nelle copie lt GS C T A Regola la quantit di APPENDICE B B 7 Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 4 Cattura 1 Qualit Normale Seleziona la qualit foto stampa Foto di stampa solo per il 2 Carta amp Letter Lucida Questa funzione Dim Lucido 10x15cm consente di Lucid
57. FC effettua la scansione dei documenti nella memoria prima di inviarli Quindi non appena la linea telefonica libera l apparecchio MFC compone il numero e invia il fax Se si esaurisce la memoria l apparecchio MFC invia il documento in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione da memoria possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o solo per il fax successivo Se si desidera inviare pagine multiple via fax dal piano dello scanner la funzione Trasmissione in tempo reale deve essere impostata su NO Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Premere Menu Set 2 2 5 Imp trasmiss 4 Per modificare l impostazione predefinita premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere A o v per selezionare Prossimo fax Premere Menu Set quindi passare al punto 5 5 Solo per il fax successivo premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando attiva la Trasmissione in tempo reale A Nel caso dei fax a colori l apparecchio MFC esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato SU No 3 9 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Verifica delle operazioni programmate Verific
58. Il coperchio dello scanner non Sollevare il coperchio dello scanner quindi aperto chiuso correttamente richiuderlo 11 1 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Dati rimasti dati di stampa rimangono nella memoria dell apparecchio MFC dati di stampa rimangono nella memoria dell apparecchio MFC Il cavo USB era scollegato mentre il computer inviava i dati all apparecchio MFC Si cercato di inoltrare un fax in polling senza avere prima impostato l apparecchio in modalit Attesa Polling Err collegamento Errore di comunicazione per problemi sulla linea telefonica Errore comunic La scheda di memoria corrotta o formattata in modo inadeguato o l unit della scheda presenta un problema Errore media solo per il modello MFC 5840CN La carta non del formato corretto Formato carta Inceppam carta La carta inceppata all interno dell apparecchio MFC La memoria dell apparecchio MFC piena Memoria esaurita Ricominciare a stampare dal computer Per il modello MFC 5440CN premere Cancella lavoro Per il modello MFC 5840CN premere Stop Uscita L apparecchio MFC annulla l operazione ed espelle la pagina che si stava stampando Controllare l impostazione polling dell altro apparecchio Provare a richiamare Se il problema persiste contattare la societ telefonica per far controllare la linea
59. Modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio MFC utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere Tel R per iniziare la conversazione Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole mandare un Fax inviare nuovamente la chiamata all apparecchio MFC premendo 51 A 1 APPENDICE A Modalit Fax Tel in condizione di risparmio energetico La modalit Fax Tel non funziona nella condizione di risparmio energetico L apparecchio MFC non risponde a chiamate fax o telefoniche e continua a squillare Se si ad un telefono esterno o interno sollevare il ricevitore da un telefono interno e parlare In caso di ricezione di toni fax tenere il ricevitore fino a quando la rilevazione fax attivi l apparecchio MFC Se l interlocutore desidera inviare un fax attivare l apparecchio MFC premendo 51 Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si collega l unit di base del telefono senza fili vedere pagina A 3 e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile invece ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Se si lascia che risponda prima l apparecchio MFC si dovr poi andare all MFC e premere Tel R per t
60. NE 1 3 Risparmio energetico possibile attivare l apparecchio MFC in modalit Risparmio energetico Tasti Navigazione Menu Set Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell apparecchio MFC d XL Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore ad una via quando utilizzati in modalit Fax A Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre dei numeri premendo ed un numero di due cifre lt Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu A40Y Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni 1 4 INTRODUZIONE Display a cristalli liquidi LCD Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l impostazione ed il funzionamento dell apparecchio MFC Tasti stampa Cancella lavoro solo per il modello MFC 5440CN Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante Rapporti solo per il modello MFC 5440CN Permette di stampare gli elenchi di informazioni sull apparecchio MFC Gestione Inchiostri Questo tasto consente di pulire le testine di stampa controllare la qualit di stampa e verificare la quantit di inchiostro disponibile Tasti Foto solo per il modello MFC 5840CN PhotoCapture Permette l accesso alla modalit di PhotoCapture Center Stampa Indi
61. OO 9 12 Interpretazione dei messaggi d errore 9 13 Utilizzo di PhotoCapture Center mediante PC 9 14 Utilizzo di PhotoCapture Center per la scansione di OCUNI RR ERRO A 9 14 Informazioni importanti rrrrrrrriiiiiiiiiiin 10 1 Per la vostra sicurezza i 10 1 Collegamento a una rete LAN 10 1 Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STAR lana naaede neei iaeiiai 10 1 Istruzioni importanti di sicurezza 10 2 Marchi di fabbrica ii 10 4 xii Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 11 1 Risoluzione dei probIemi 11 1 Messaggi errore siria iatale 11 1 Inceppamenti carta ii 11 5 Documento inceppato nella parte superiore dell allmentatore automatico 11 5 Documento inceppato all interno dell alimentatore QUIOMATNICO einernie iri iii 11 5 Inceppamento stampante o inceppamento carta 11 6 La carta inceppata nel vassoio carta 11 6 La carta si inceppata all interno dell apparecchio MEC lolita 11 7 In caso di problemi con l apparecchio MFC 11 9 COmpaN DITA ricrea 11 14 Consigli per migliorare la qualit di stampa 11 15 Pulizia della testina di stampa 11 15 Verifica della qualit di stampa
62. Se non illuminato in verde premere GT Fax 2 Caricare il documento 3 Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore L MFC inizia la scansione della prima pagina A Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria esaurita la trasmissione del documento avviene in tempo reale 3 3 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Invio di fax dal piano dello scanner possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine documenti possono essere al massimo di formato A4 Per annullare la ricezione premere Stop Uscita Se non illuminato in verde premere Fax 2 Posizionare il documento sul piano dello scanner 3 Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore E Premendo Inizio Mono l apparecchio inizia la scansione della prima pagina E Premendo Inizio Colore lapparecchio inizia l invio 4 Per inviare una pagina singola Pag Successiva premere 2 o premere ancora 1 S1 2 No Comp Inizio Mono L MFC inizia ad inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e passare al punto 5 5 Mettere la pagina successiva sul Imp Pag Seguente piano dello scanner Premere Set Premere Menu Set L apparecchio MFC inizia la scansione Ripetere i punti 4 e 5 per ognuna delle pagine successive A E Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria esaurita la trasmissione del documento avviene in tempo reale E N
63. Stampa immagini a pag 9 6 9 5 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Stampa immagini Prima di potere stampare una singola Immagine occorre conoscere il numero assegnato a quell immagine A Stampare prima l Indice Vedere Stampa Indice Miniature a pag 9 5 Controllare di avere inserito la scheda di memoria Premere PhotoCapture Vedere pag 9 3 2 Premere aow per selezionare Stampa immagini Premere Menu Set Se la scheda di memoria contiene informazioni valide DPOF il display visualizza Stampa DPOF Si passare al paragrafo Stampa DPOF a pag 9 8 3 Usare la tastiera per inserire il Toeegs Ra numero dell immagine che si vuole stampare facendo riferimento al numero riportato sulla pagina dell Indice Miniature Premere Menu Set Ripetere questo punto della procedura per tutte le Immagini da stampare E possibile inserire tutti i numeri in una sola volta utilizzando il tasto per inserire una virgola o il tasto per inserire un trattino Ad esempio inserire 1 3 6 per stampare le immagini N 1 N 3e N 6 Inserire 1 5 per stampare le immagini dalla N 1 alla N 5 4 Dopo aver selezionato tutti i numeri delle immagini premere ancora Menu Set quindi passare al punto 5 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 6 Tipo e dimensione carta 5 Premereaowv per selezionare il tipo di cart
64. VO 3 7 scansione S 7 Stampa ai S 8 Risoluzione dei problemi 11 1 controllo del livello d inchiostro 11 19 in caso di difficolt chiamate in arrivo 11 12 CODA aE 11 12 linea telefonica 11 14 nell invio di fax 11 11 nella stampa o ricezione dTa RIE RARE TRA 11 10 PhotoCapture Center 11 13 problema con la linea telefonica 11 11 REIG llleenen 11 13 ricezione fax 11 11 Scansione 11 12 software 11 12 Stampa 11 9 Stampa fax in arrivo 11 10 INDICE ANALITICO 1 4 inceppamento EITS EET 11 5 11 6 messaggi d errore sul display 11 1 qualit di stampa 11 15 Scala di grigi 5 6 S 7 Segnali CNG _ 1 23 Sensore ottico 11 25 Sicurezza memoria 3 15 3 18 Spedizione dell apparecchio 11 20 Stampa Alce csrl 1 14 come migliorare la qualit 11 15 AVET ani S 8 fax dalla memoria 4 5 inceppamenti carta 11 6 problemi 11 9 11 10 CAPPONO ici 7 3 risolUZIONE S 8 specifiche tecniche S 8 Tabella scelta menu B 1 TAD segreteria telefonica A 4 collegamento A 6 TAD segreteria telefonica esterno ssi 4 1
65. W 62Z X 9LZ 16 X a 1 7 WW SEZ X SOL 16 1 Z X 18 2 WW L6 X 86 17 1 6 X 8 L 7 WW LYZ Xx SOL 12 8 X 1 7 WW OZZ X OLL 16 X 9 WW 62 X Z9 4 6 Z X 8 G WW 00 X 871 8 9 X 6 WW 871 X 00L 18 X 9 WW 02 X ZZ4 12 X n WW BLL X ZZL uG X n amp b WW ZL X 68 19 X nt WU ZSL X ZOL 18 G X a h 7 WW 871 X SOL 1 8 X 8 G WW 012 X 871 u LOL X Z Z WU 297 X Z8 Z L OL X ut L 2 WW 292 X 781 71 X Z 8 WW 9GE X 9LZ 1L LL X 1 8 WW 26 X OLZ ubt X aZ 8 WW 627 X 9LZ S A 190 97 var eisng YDIEUOIN OL INO9 710 e1sng s9 eIsng eiddoq z euoueo euouep ep yos qg 0104 70104 eebo 9V SV SA SIC QANIexI e690 VV 19 97 eue ojewloy zHOIOSSE jqiuods p ypueL 4 q e apeuos e ei be sud eyen eyes Odij INTRODUZIONE 12 uoizun eun sera Jad ees ozewoy a odil lt Grammatura spessore e capacit carta Carta Carta normale da 64 a 120 g m da 0 08 a 0 15 mm da 17 a 32 Ib 0 003 0 006 100 250 3 Vassoio 2 solo per il modello MFC 5840CN Carta pergetto da 64 a 200 g m da 0 08 a 0 n mm d inchiostro da 17 a 53 Ib 0 003 0 01 Carta lucida Massimo 220 g m Massimo 0 25 mm Fino ad un massimo Fino ad un massimo di 58 Ib di 0 01 Schede Carta Massimo 240 g m Massimo 0 28 mm 20 fotografica Fino ad un massim
66. a delle trasmissioni e verificare se vi sono errori Vedere Stampa rapporti a pag 7 3 Sul Rapporto di verifica della Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o energia statica sulla trasmissione appare il linea Riprovare ad inviare il fax Se dopo avere inviato un messaggio messaggio Risult NG o PC FAX l apparecchio stampa Risult NG sul Rapporto di verifica della Risult ERROR trasmissione significa che l apparecchio MFC ha esaurito la memoria Per liberare spazio nella memoria disattivare l impostazione Memorizzazione fax vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 stampare i messaggi fax contenuti in memoria vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 5 o annullare un operazione di trasmissione fax differita o polling vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 10 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Base o Normale Vedere Compatibilit a pag 11 14 Se si collega l MFC su PBX PABX ADSL o ISDN impostare il tipo di linea telefonica in base all apparecchio posseduto Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 La trasmissione di qualit Provare a modificare la risoluzione in Fine 0 S Fine Produrre una scadente copia per controllare il funzio
67. a o TAD Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD a pag A 4 1 22 INTRODUZIONE Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax l apparecchio MFC invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto Inizio Mono oppure Inizio Colore Tali segnali continuano per circa 60 secondi e durante tale periodo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di nandshake o collegamento con l apparecchio ricevente Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalit automatica l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono dei trilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se l apparecchio MFC impostato in modalit Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizza
68. a testina di stampa 9 Al termine del ciclo di pulizia premere Inizio Colore L apparecchio MFC stampa nuovamente il foglio di verifica della qualit di stampa e poi torna al punto 5 10 Premere Stop Uscita Se manca ancora inchiostro nel foglio di verifica della qualit di stampa ripetere la pulizia e la prova di stampa almeno cinque volte Se manca ancora inchiostro dopo cinque cicli di pulizia e prove di stampa sostituire la cartuccia di inchiostro del colore che mostra problemi Probabilmente si tratta di una cartuccia d inchiostro rimasta nell apparecchio MFC per oltre sei mesi o utilizzata dopo la data di scadenza stampata sulla confezione Oppure possibile che la cartuccia d inchiostro non sia stata conservata correttamente prima dell uso Dopo avere sostituito la cartuccia d inchiostro eseguire un controllo stampando un altra pagina di verifica della qualit Se il problema persiste ripetere per almeno cinque volte le procedure di pulizia e di controllo stampa per la nuova cartuccia Se manca ancora inchiostro contattare il rivenditore Brother Cautela NON toccare la testina di stampa Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente ed invalidarne la garanzia e In caso di ostruzione di un Una volta effettuata la ugello della testina di pulizia dell ugello della stampa la prova di stampa testina di stampa la stampa appare in questo modo non presenta pi righe orizzont
69. a utilizzato better Lucida Lucido 10x15cm Lucido T3xLgECM Lucido A4 Letter Normale Normale 44 Letter Inkjet Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet Premere Menu Set Se stato selezionato Letter o A4 passare al punto 6 Se si selezionato un altro formato passare al punto 7 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni Dimensione stampa 6 Sesi sceglie il formato Letter o A4 premere a o v per selezionare il formato della stampa 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Oppure Dimensione max Premere Menu Set quindi passare al punto 7 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni Posizione di stampa per A4 15x10cm 18x13cm 20x15cm Dimensione max EE E E Numero di copie Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderate Premere Menu Set 8 Premere Inizio Colore per stampare A Le impostazioni temporanee saranno mantenute fino a quando si estrae la scheda di memoria dall unit si stampano immagini o si preme Stop Uscita 9 7 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Stampa DPOF DPOF l acronimo delle parole Digital Print Order Format Formato ordine della stampa digitale principali produttori di fotocamere digitali Canon Inc Eastman Kodak Company Fuji Photo Film Co Ltd Matsushita Electric Industrial Co Ltd e Sony Corporation hanno creato questo standard per semplificare la stampa dell
70. al punto 4 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 3 Imp trasmiss Premere Menu Set per accettare l ora visualizzata OPPURE Digitare l ora di invio del fax nel formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio immettere 19 45 per le 7 45 di sera SANA Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina 3 13 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori Prima di inviare i fax differiti apparecchio MFC ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione Se non illuminato in verde premere g Fax 2 Premere Menu Set 2 2 4 3 Premere ao v per selezionare si Reti oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio MFC in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di recuperarlo Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 6 Premere a o v per selezionare Standard Pr
71. ali 11 17 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Verifica dell allineamento di stampa Solo raramente necessario regolare l allineamento di stampa tuttavia se dopo aver trasportato l apparecchio il testo stampato o le immagini appaiono sfocate o sbiadite indispensabile eseguire la regolazione 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premere ao0w per selezionare Test di stampa Premere Menu Set 3 Premereaow per selezionare Allineamento Premere Menu Set 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio MFC inizia a stampare la pagina di verifica dell allineamento Il display visualizza t61 3 ENO 5 Verificare le prove di stampa a 600 dpi e 1200 dpi per vedere se il numero 5 corrisponde al numero 0 Se le prove di stampa numero 5 con risoluzione 600 dpi e 1200 dpi corrispondono maggiormente premere 1 Si per chiudere la prova di allineamento e passare al punto 8 OPPURE Se un altro numero di prova di stampa risulta pi simile per 600 dpi o 1200 dpi premere 2 No per selezionarlo 6 Per600 dpi premere il numero di Regol 600dpi prova di stampa 1 8 pi simile Selez num best 5 all esempio numero 0 7 Per1200 dpi premere il numero di Regol 1200dpi prova di stampa 1 8 pi simile Seleza numi Std all esempio numero 0 8 Premere Stop Uscita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 18 Controllo del livello d inchiostro possibile verificare la quantit d inchiostro r
72. alit normali operazioni di stampa Buona qualit di copia ad una velocit J adeguata ualit Veloce Copia rapida con il minor consumo di inchiostro Usare VELOCE per risparmiare tempo documenti da correggere voluminosi o grande numero di copie Alta Usare questa modalit per riprodurre immagini dettagliate ad esempio fotografie ALTA utilizza la risoluzione pi alta ma il tempo di riproduzione pi lungo Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Qualit Premere a o v per scegliere la qualit della copia Veloce Normale oppure Alta Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore QA QNS 8 4 RIPRODUZIONE DI COPIE Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Pers 25 400 permette l inserimento di una percentuale compresa tra il 25 e Il 400 Premere Ingrand Riduzione Pers 25 400 AD 198 10x15cm gt A4 ngrand Riduzione 186 10x15cmoLTR 142 A5 gt A4 Le i 142 A5 gt A4 OOOO O O selezionare 104 EXE gt LTR Ingrand Riduz 83 LGL A4 Premere Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Usare la tastiera per inserire Il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Ingrand Riduzione Premere a o v per selezionare la riduzione o l ingrandimento
73. amente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 letter o legal L apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell originale e l impostazione del formato carta Menu Set 1 3 Se non illuminato in verde premere GT Fax 2 Premere Menu Set 2 1 5 Imp ricezione 3 Premere a 0 v per selezionare si oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A E Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine Tuttavia se l invio del documento richiede troppo tempo l apparecchio MFC pu stamparlo su due pagine M Sei margini sinistro e destro risultano tagliati attivare questa Impostazione Stampa di un fax dalla memoria Se sono state selezionate le funzioni Inoltro fax o Memorizzazione fax Menu Set 2 5 1 possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l apparecchio MFC Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 Premere Menu Set 2 5 3 2 Premere Inizio Mono 4 5 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta necessario quindi aggiungere carta nel vassoio Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione Si L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempr
74. ansione in rete diretta sono supportati nel sistema operativo Mac Mac OS X 10 2 4 o superiore 4 II PC Fax supporta solo l invio di fax in bianco e nero S 9 SPECIFICHE TECNICHE Materiali di consumo Inchiostro L apparecchio MFC utilizza cartucce di inchiostro per il Nero il giallo il ciano e il magenta separate dal gruppo delle testine di stampa Durata delle Nero Circa 500 pagine con copertura del 5 cartucce Giallo Ciano e Magenta Circa 400 pagine con d inchiostro copertura del 5 Le suddette cifre si basano sulle seguenti presunzioni e Stampa continua alla risoluzione di 600 x 600 dpi in modalit normale e La frequenza di stampa e numero di pagine stampate e Pulizia periodica automatica gruppo testine di stampa L apparecchio MFC pulisce periodicamente il gruppo delle testine di stampa Questo processo utilizza una piccolissima quantit di inchiostro e e L inchiostro che resta nella cartuccia identificata come vuota necessario lasciare una piccola quantit di inchiostro nella cartuccia per evitare che l aria si secchi e si danneggi il gruppo delle testine di stampa Articoli di lt Nero gt LC900BK lt Ciano gt LC900C consumo di lt Magenta gt LC900M lt Giallo gt LC900Y ricambio SPECIFICHE TECNICHE S 10 Rete LAN LAN possibile collegare il proprio apparecchio MFC in rete per la stampa in rete la scansione in rete e la funzione Invio PC Fax anche incluso il softwa
75. ard La funzione PhotoCapture Center consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualit A E miniSD pu essere utilizzato con l adattatore miniSD E Le Memory Stick Duo possono essere utilizzate con l adattatore Memory Stick Duo E Gli adattatori non sono inclusi con l apparecchio MFC Contattare un fornitore terzo per gli adattatori A Non possibile utilizzare il Vassoio 2 con la funzione PhotoCapture Center 9 1 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Requisiti del PhotoCapture Center Per evitare le condizioni che generano i messaggi di errore tenere presente quanto segue Il file DPOF sulla scheda di memoria deve essere in un formato valido Vedere Stampa DPOF a pag 9 8 L estensione del file di immagine deve essere JPG l apparecchio non riconosce altre estensioni quali JPEG TIF GIF L operazione di stampa del Walk up PhotoCapture Center deve essere eseguita separatamente rispetto alle operazioni del PhotoCapture Center mediante PC L operazione simultanea non disponibile IBM Microdrive non compatibile con l apparecchio MFC L appareccchio MFC in grado di leggere fino a 999 file in una scheda di memoria Utilizzare solo schede Smart media con una tensione nominale di 3 3 v CompactFlash Modello II non supportato A Quando si seleziona la stampa INDICE o IMMAGINE PhotoCapture Center
76. are quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessuna operaz 1 2 3 Premere Menu Set 2 6 Se il display visualizza pi di CEREA un operazione in coda premere a O vw per scorrere la lista Premere Stop Uscita Annullamento di un fax in corso Se si desidera annullare un fax mentre l MFC ne sta eseguendo la scansione sta componendo il numero o inviando il fax premere Stop Uscita Cancellazione di un operazione programmata possibile cancellare un operazione fax memorizzata e in attesa 1 2 4 Premere Menu Set 2 6 Fax Il display visualizza tutte le operazioni in coda Se il display visualizza pi di un operazione in coda premere a O v per selezionare l operazione da annullare Premere Menu Set OPPURE Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura Premere 1 per cancellare l operazione Per cancellare un altra operazione passare al punto 2 della procedura OPPURE Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 10 Operazioni di invio avanzate Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Nella stessa funzione di trasmiss
77. arecchio MFC stampa il rapporto allora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio MFC si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio MFC stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria A Se si seleziona Ogni 50 fax l apparecchio MFC stampa il giornale quando l MFC ha memorizzato 50 operazioni STAMPA RAPPORTI 7 2 Stampa rapporti Sono disponibili due tipi di rapporto Le fi 2 Compos veloce 3 Giornale Fax 4 Rapporto TX 5 Impost Utente 6 Config Rete Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l apparecchio MFC Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Chiamata veloce Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita TX indica i fax trasmessi RX sta per Ricezione Stampa un rapporto di Verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato Elenca le impostazioni Elenca le impostazioni di rete Per stampare un rapporto Per il modello MFC 5440CN premere Rapporti Per il modello MFC 5840CN premere Menu Set 6 2 Premereaow per selezionare il rapporto desiderato Premere Menu Set OPPURE Dig
78. arta e inserirlo completamente nell apparecchio MFC 1 16 INTRODUZIONE Per caricare la carta nel vassoio 2 solo MFC 5840CN e Nel Vassoio 2 possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter Legal A4 Executive o B5 1 Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio MFC 2 Premere e far scorrere la guida laterale e la guida lunghezza carta in modo che si adattino alla larghezza e alla lunghezza della carta Guida laterale carta Guida lunghezza carta INTRODUZIONE 1 17 E Per carta in formato Legal premere e tenere premuto il pulsante di sblocco della guida universale mentre si estrae il lato anteriore del vassoio della carta Pulsante di sblocco della guida universale 3 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento 1 18 INTRODUZIONE 4 Posizionare delicatamente la carta nell apposito vassoio con il lato stampato rivolto verso il basso inserendo prima il bordo superiore Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio al di sotto del contrassegno di massimo livello Tacca di altezza massima della carta a N A A Accertarsi che le guide laterali carta e la guida lunghezza carta tocchino i lati della carta 5 Inserire completamente il vassoio della carta nell apparecchio MFC INTRODUZIONE 1 19 Per caricare le buste E Usare buste da 75 a 95 g m E Alcune buste richiedono le impostazioni dei
79. aticamente un fax anche se la modalit di ricezione stata impostata su Fax Tel La funzione Fax differito deve essere impostata prima di spegnere l apparecchio MFC Ricez Fax No Tutte le funzioni dell apparecchio MFC sono disattivate 1 6 INTRODUZIONE Caricamento documenti possibile inviare fax effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF alimentatore automatico documenti o il piano dello scanner Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF L alimentatore automatico pu contenere massimo 35 pagine L alimentatore introduce automaticamente i fogli nell apparecchio uno ad uno Si consiglia di utilizzare carta standard 80 g m e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico Ambiente consigliato Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m A4 N NON utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag 1 9 E Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio E documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 14 8 e 21 6 cm e di lunghezza compresa tra 14 8 e 35 6 cm INTRODUZIONE 1 7 1 Estenderei supporto documenti dell alimentatore auto
80. ax da cui si vuole prelevare il documento Premere Menu Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore Impostazione Ricezione polling differita possibile programmare l apparecchio MFC per iniziare la ricezione polling ad una certa ora 1 2 3 4 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 7 Premere a o v per selezionare Differ Premere Menu Set Digitare lora di Inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera Premere Menu Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata A possibile programmare soltanto una ricezione polling differita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 8 Polling sequenziale L apparecchio MFC pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 5 In seguito verr stampato un Rapporto polling sequenziale Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premereaov per selezionare Standard Protetto oppure Differ Premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Sesi selezionato Standard passare al punto 5 E Se si selezionato Protetto digitare il codice a quattr
81. base al tipo di carta usato E possibile utilizzare la funzione senza bordi solo con il Vassoio 1 solo per il modello MFC 5840CN 1 14 INTRODUZIONE Come caricare carta buste e cartoline E Peril vassolo 2 vedere Per caricare la carta nel vassoio 2 solo MFC 5840CN a pag 1 17 E Solo per il modello MFC 5840CN Se si utilizza Sel automatica dopo aver ricaricato la carta nel vassoio necessario aprire e chiudere il coperchio dello scanner per risettarlo Per caricare carta o altro 1 Estrarre completamente il vassoio della carta dall apparecchio MFC e togliere il vassoio uscita carta 2 Premeree spostare la guida laterale per adattare il supporto alla larghezza della carta Guida laterale carta A Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter Legal e A4 INTRODUZIONE 1 15 4 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento 5 Posizionare delicatamente la carta nell apposito vassoio con il lato stampato rivolto verso il basso inserendo prima il bordo superiore Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio al di sotto del contrassegno di massimo livello Tacca di altezza massima della carta A M Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta M Fare attenzione a non spingere la carta troppo in fondo potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione 6 Rimontare il vassoio uscita c
82. carta Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro 2 Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere immediatamente i fogli di carta lucida e gli acetati non appena vengono espulsi nel vassoio uscita carta 3 La carta di formato Legal non pu essere impilata sul vassoio uscita carta S 3 SPECIFICHE TECNICHE Copia Colore Nero Colore Nero Dimensioni documento Larghezza ADF da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm Velocit di copia Nero Massimo 17 pagine minuto formato A4 Colore Massimo 11 pagine minuto formato A4 Escluso il tempo necessario per caricare la carta In base a un modello standard Brother Modalit rapida copia risma La velocit di copia cambia in base alla complessit del documento Copie Multiple Fino a 99 pagine impilate o ordinate Ingrandimento Riduzione da 25 a 400 in incrementi dell 1 Risoluzione Risoluzione copia fino a 600 x 1200 dpi per carta comune fino a 1200 x 1200 dpi per carta per stampanti a getto di inchiostro o carta lucida e OHP acetati SPECIFICHE TECNICHE S 4 PhotoCapture Center solo per il modello MFC 5840CN Supporti disponibili Estensione del file Formato supporto Formato immagine Numero di file Cartella Senza bordo CompactFlash Solo per il modello I Microdrive non compatibile Le schede Compact I
83. cchi telefax Funzioni personalizzate Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica Se si dispone di una funzione BT call minder sulla linea telefonica dove installare il nuovo apparecchio MFC sussiste la reale possibilit che la funzione BT call e l apparecchio MFC contrastino tra loro al momento della ricezione delle chiamate Perch si verificano dei problemi Sia l apparecchio MFC che la funzione BT Call prendono la chiamata dopo il numero di squilli impostati ed ognuno di essi ha la capacit di impedire all altro di ricevere la chiamata Per esempio se la funzione BT Call minder stata impostata per rispondere dopo due squilli e l apparecchio MFC impostato per rispondere dopo quattro squilli la funzioni BT Call minder far in modo che l apparecchio MFC non riceva fax Se si imposta la funzione BT Call minder e MFC Brother per la risposta dopo lo stesso numero di squilli non possibile sapere quale risponder per primo importante ricordare che n la funzione BT Call minder n l apparecchio MFC possono trasmettere la chiamata all altro dopo aver risposto Come si possono evitare problemi Il metodo migliore da adottare per evitare problemi come questi quello di avere un secondo numero telefonico sulla linea telefonica Un altro metodo consiste nel sostituire la funzione Call minder con una segreteria telefonica L MFC Brother progettato per funzionare con una segreteria telefonic
84. ce possibile stampare velocemente e facilmente l indice con le immagini miniaturizzate dalla scheda di memoria Attivazione dell apparecchio MFC in modalit Risparmio energetico Quando l apparecchio MFC non in uso possibile attivare la modalit Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico In modalit Risparmio energetico l apparecchio MFC ricever normalmente le chiamate Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalit risparmio energetico consultare la tabella a pagina 1 6 Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l invio differito E possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio MFC Per le altre operazioni necessario riaccendere l apparecchio MFC Attivazione dell apparecchio MFC in modalit Risparmio energetico Premere e tenere premuto il tasto Spegnimento Risparmio energetico fino a quando il n display visualizza La luce del display si spegne Disattivazione della modalit Risparmio energetico nell apparecchio MFC Premere e tenere premuto il tasto Attendere prego Risparmio energetico fino a quando il display visualizza Il display visualizza data e ora modalit Fax A Anche se viene spento lapparecchio MFC pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualit della stampa Se si scollega il cavo di alimentazione tutte le funzioni dell apparecchio MF
85. cegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 1 Per esempio forse stato memorizzato 555 sul numero di chiamata veloce 03 e 7000 sul numero di chiamata veloce 02 Se si preme Ricerca Chiam Veloce 03 Ricerca Chiam Veloce 02 e Inizio Mono o Inizio Colore stato digitato 555 7000 Per modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera Per esempio per modificare il numero in 555 7001 possibile premere Ricerca Chiam Veloce 03 quindi premere 7001 utilizzando la tastiera 4 Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi Pausa Premere Ri
86. ch Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 5 Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni riportate sotto Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Premere sul pannello di controllo dell apparecchio MFC A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni Quando si riaggancia l apparecchio MFC ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi 5 6 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni per le trasmissioni fax remote Non disponibile per i fax a colori A possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta Inoltro Fax O Memorizzazione Fax O Ricezione PC FAX O Off possibile modificare la scelta in ogni momento Menu Set 2 5 1 Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag 6 3 Impostazione inoltro fax Quando si seleziona Inoltro fax l apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo A memorizzazione terminata l apparecchio MFC compone il numero di fax programmato dall utente ed
87. chiostro in posizione verticale quando la si inserisce nell alloggiamento Premere sulla cartuccia fino a farla scattare in posizione Inserirla fino a quando scatta Gancio cartuccia d inchiostro 6 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 26 Se stata sostituita una cartuccia d inchiostro mentre il display visualizzava Nero in esaur il display chieder di verificare che la cartuccia fosse completamente nuova Esempio Sostituito Nero 1 Si 2 No Per ciascuna nuova cartuccia installata premere 1 sulla tastiera per ripristinare automaticamente il sensore ottico per quel colore Se la cartuccia di inchiostro installata non completamente nuova ricordarsi di selezionare 2 A Se si attende fino a quando il display visualizza un messaggio Nero esaurito l MFC ripristina automaticamente il sensore ottico A Se dopo avere installato le cartucce di inchiostro sul display appare il messaggio Nero esaurito controllare che le cartucce siano installate correttamente AVVERTENZA Se l inchiostro dovesse entrare negli occhi lavarli immediatamente con acqua e se necessario chiamare un medico 11 27 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Cautela NON rimuovere le cartucce d inchiostro se non si devono sostituire Se si rimuovono si pu
88. copie desiderato massimo 99 4 Premere Selezione Cassetto 5 Premereaov per selezionare Auto 1 xxx oppure 2 xxx Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A E Se entrambi i vassoi presentano le stesse impostazioni per quanto riguarda le dimensioni e il tipo di carta l impostazione Auto consentir all apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio n 1 quindi dal vassoio n 2 se il primo ha esaurito la carta M Nel Vassoio 2 possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter Legal o A4 RIPRODUZIONE DI COPIE 8 7 Modifica delle Impostazioni provvisorie di copia Utilizzare il tasto Opzioni per inserire velocemente e temporaneamente le impostazioni di copia seguenti solo per la copia successiva Premere Selezioni menu Opzioni Impostazi Pagina Opzioni D A D A one CD Q predefinita selezionare selezionare pzioni Tipo carta Normale Ink Jet solo per il modello Lucida Acetato MFC 5840CN Formato carta Letter Legal A4 A5I 10 W x 15 H cm N di copie N di cople 01 01 01 99 Dopo aver scelto le impostazioni premendo Menu Set il display visualizza Impost temporan Premere Inizio Mono o Inizio Colore dopo aver terminato la scelta delle impostazioni OPPURE Premere a o v per selezionare altre Impostazioni 8 8 RIPRODUZIONE DI COPIE Impostazione tipo carta solo per il modello MFC 5840CN Se si sta eseguendo la copia su carta diversa da
89. e 23 Wh o inferiore S 1 SPECIFICHE TECNICHE Ingombro Peso Rumore Temperatura Umidit MFC 5440CN MFC 5840CN 461 mm 461 mm se I V ae Vamm ammi 8 0 kg MFC 5440CN 9 9 kg MFC 5840CN In funzione In funzione Qualit di stampa ottimale In funzione Qualit di stampa ottimale da 42 5 a 51 dB Dipende dalle condizioni di stampa 10 35 C 20 33 C da 20 a 80 senza condensa da 20 a 80 senza condensa SPECIFICHE TECNICHE S 2 Supporti di stampa Ingresso carta Uscita carta Vassoio carta E Tipo carta Carta normale carta per getto di inchiostro patinata carta lucida acetati 1 e buste E Formato carta Letter Legal 3 Executive A4 A5 A6 JIS_B5 buste commerciali N 10 DL C5 Monarch JE4 Carta fotografica Schede Cartolina Per ulteriori dettagli vedere Grammatura spessore e capacit carta a pag 1 13 E Capacit max vassoio carta 100 fogli circa di carta normale da 80 g m Vassoio 2 carta solo per il modello MFC 5840CN E Tipo carta Carta normale E Formato carta Letter Legal Executive A4 JIS_B5 M Capacit max vassoio carta 250 fogli circa di carta normale da 80 g m Fino a 50 fogli di carta normale formato A4 emessi con il lato stampato verso l alto sul supporto uscita
90. e che le impostazioni del formato carta nell applicazione corrispondano a quelle del driver della stampante La modifica dell impostazione nel driver della stampante pu migliorare la velocit di stampa Una risoluzione pi alta necessit di un tempo pi lungo di elaborazione dati trasferimento e stampa Provare le altre impostazioni relative alla qualit nella scheda Di base nel driver della stampante Inoltre fare clic sulla scheda Impostazioni e accertarsi che non sia selezionato Migliora Colore La stampa senza bordi pi lenta della stampa normale Se si desidera stampare pi velocemente disattivare la funzione Senza bordi Vedere Senza bordo a pag 9 12 Se i dati dell immagine non dispongono dell opzione di colori completi ad esempio 256 colori opzione Migliora Colore non pu funzionare Per sfruttare la funzione Migliora Colore occorre usare l impostazione del colore almeno a 24 bit Verificare che la carta sia caricata correttamente nel vassoio Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Verificare che non siano caricati pi di due tipi di carta alla volta nel vassoio Aprire e chiudere il coperchio dello scanner per risettare il vassoio carta Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 i Provare ad impostare il display su 256 color Provare a ridurre la risoluzione di stampa Stampa fax in arrivo S
91. e che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all esaurimento della memoria in tal caso l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax Per stampare tutti i dati aggiungere carta al vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione No L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sar aggiunta carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 6 3 Premereaow per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 6 Polling Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio Si pu utilizzare l apparecchio MFC per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro pu effettuare un operazione di polling dal vostro apparecchio MFC L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti dall apparecchio MFC paga il co
92. e fotografie scattate con una fotocamera digitale Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF possibile selezionare le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera Quando nell apparecchio MFC si inserisce la scheda di memoria CompactFlash SmartMedia Memory Stick SecureDigital e xD Picture Card con le informazioni DPOF si pu facilmente stampare l immagine selezionata introdurre la scheda nello slot Ciiseh ANA corrispondente Premere il A Il messaggio che avvisa che la scheda attiva viene mostrato 60 secondi quindi scompare Anche in questo caso si pu attivare la modalit PhotoCapture premendo PhotoCapture 2 Premere PhotoCapture 3 Premereaov per selezionare Stampa immagini Premere Menu Set 4 Sela scheda contiene un file DPOF celaz kV e E il display visualizza Il messaggio Stampa DPOF Si 5 Premere a O v per selezionare Stampa DPOF S1 Premere Menu Set 6 Premereaov per selezionare Letter Lucida uccido 10x55cm LUCIdo 3x1 en LUCIdO A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet Premere Menu Set Se si sceglie il formato Letter o A4 premere a o v per selezionare il formato della stampa 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm oppure Dimensione max Premere Menu Set 7 Premere Inizio Colore per stampare WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 8 Modifica delle impostazioni predef
93. eguito da Attivare la funzione Memorizzazione fax premere 6 Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere RECUPERO DI FAX Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 quindi inserire il numero dell apparecchio fax remoto seguito da k Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Sc 2 At your side orother Visitateci sul World Wide Web in http www brother com Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA LF7114016
94. emere Menu Set SOON ka IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 14 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione Non disponibile per i fax a colori Quando si sceglie Polled TX Protetto tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono immettere il codice protetto Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Premere Menu Set 2 2 6 4 Premere aow per selezionare Protetto Premere Menu Set 5 Inserire un numero di quattro cifre Premere Menu Set A Il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede ad annullare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 10 A possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother 3 15 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Blocco TX La funzione Blocco TX impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio MFC Mentre il Blocco TX impostato su Si sono disponibili le seguenti operazioni Ricezione di fax Inoltro fax Se la funzione Inoltro fax gi impostata su Si Recupero remoto Se la funzione Memorizzazione fax gi impostata su Si Ricez PC Fax Mentre il Blocco TX impostato su si le seguenti operazioni NON sono disponibili Invio di fax Copia Stampa da PC Scansione da PC PhotoCapture solo per il
95. emere Stop Uscita Attivazione Blocco TX 1 2 3 Premere Menu Set 2 0 1 Premere a o v per selezionare Imp blocco TX Premere Menu Set Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre Premere Menu Set L apparecchio MFC si scollega e il display visualizza Modo DLoG DX 3 17 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Disattivazione Blocco TX 1 Premere Menu Set 2 Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre Premere Menu Set Il Blocco TX viene disattivato automaticamente A Se si inserire una parola chiave sbagliata il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato L apparecchio MFC rimane in Modalit Blocco TX fino a quando non si inserire la parola chiave registrata Invio di fax In formato letter dal piano dello scanner Quando i documenti hanno un formato lettera necessario impostare il piano dello scanner in base al formato lettera per evitare che la parte laterale dei fax non venga ricevuta Premere Menu Set 2 2 0 2 Premereaowv per selezionare Letter oppure A4 Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 18 Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione Selezione della modalit Ricezione Sono previste quattro diverse modalit di ricezione con l apparecchio MFC Si pu scegliere la modalit di ricezione pi adeguata alle proprie esigenze Display L apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax
96. esta sequenza Il carattere pi premendo il tasto Il prefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera Il prefisso della localit eventualmente senza lo 0 iniziale 9 in Spagna Uno spazio Il proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Ad esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 1 Premere Menu Set 0 3 2 Inserire il proprio numero di fax 3 Identificativo massimo 20 cifre Premere Menu Set Non possibile inserire un trattino nel numero di fax Per inserire uno spazio premere una volta tra i numeri 3 Usare la tastiera dell apparecchio per inserire il proprio nome massimo 20 caratteri Vedere Digitazione testo a pag B 12 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A Se l identificativo gi stato programmato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 2 2 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l apparecchio MFC ad una linea che utilizza PABX PBX ADSL o
97. fiche funzioni o operazioni consultare l Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida Simboli utilizzati in questa Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiarezza e per facilitare l uso dei tasti corretti abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei comandi dell apparecchio MFC Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell apparecchio MFC Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all apparecchio MFC A Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio Le note con dicitura Impostazione errata informano sull incompatibilit dell apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure INTRODUZIONE 1 1 MFC 5840CN op sseg QuoIznpij o auoizojs puesbu gueno iuoizdo OOO o olonenezenoneneKmomonomezononmenomemozonozomomonozemozononono 0 0 e 0 0 e e e e 0 e
98. her MFC quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo G 1 GLOSSARIO ECM Modalit correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ricezione di fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Fax differito Invia un fax successivamente ad una specifica ora della giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio Mono o Inizio Colore per iniziare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questa modalit se si sta utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Giornale fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Identificativo dati memorizzati che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente Impostazioni temporanee possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite Impostazioni
99. hio MFC Modalit Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numero Gruppo Un gruppo di numeri di Chiamata veloce memorizzati in una posizione corrispondente a un numero di Chiamata veloce per la Trasmissione circolare Numero squilli l numero di squilli prima che l apparecchio MFC risponda in modalit Solo fax e Fax Tel OCR riconoscimento ottico dei caratteri software applicativo in dotazione ScanSoft OmniPage converte un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente G 3 GLOSSARIO Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi tra due cifre nella sequenza di composizione di un numero memorizzato di chiamata veloce Premere Rich Pausa il numero desiderato di volte per ottenere una pausa pi lunga PhotoCapture Center solo MFC 5840CN Consente di stampare foto digitali dalla fotocamera digitale ad alta risoluzione per una stampa di qualit Polling L operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciascuna trasmissione che ne riporta la data lora e il numero Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri di Chia
100. i 3 11 manuale saioen 3 1 ricomposizione automatica del numero di fax 3 2 trasmissione automatica 3 5 una pausa 5 95 Composizione rapida Chiamata veloce impostazione 5 1 Modifica 5 2 UINZZO onaslfusn ii 3 2 Codici di accesso e numeri di carta di credito impostazione 5 5 Composizione gruppo impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare 5 3 MODICA 5 2 Ricerca tt 3 2 Trasmissione circolare 3 11 utilizzo di Gruppi 3 11 Coperchio alimentatore 11 5 Copia Carla 8 6 8 9 contrasto 8 15 Dimensione carta 8 11 impostazioni predefinite 8 15 impostazioni provvisorie 8 3 impostazioni qualit 8 15 Ingrandimento Riduzione 8 5 8 8 luminosit 8 10 MUMPIE rire 8 2 Ordinamento solo con ADF 8 11 regolazione del colore 8 16 selezione modalit Copia 8 1 SINGOlA rasa 8 2 Isili 8 3 Tasto Qualit 8 4 8 8 utilizzo ADF 8 2 copia Utilizzo del vassoio 2 8 Daa E Ora ria 2 1 ECM Modalit correzione Errori E EE 1 24 Equalizzazione 11 14 Fax indipendente INVIO a 3 1 accesso alla modalit karate 3 1 automatica 3 5 cancellazione dalla memor
101. i squilli dell apparecchio MFC non ha rilevanza in questo caso 2 Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno 3 Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate 4 Impostare la Modalit ricezione su Tel Segr Est Vedere Selezione della modalit Ricezione a pag 4 1 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno importante tenere presente la durata del messaggio nella registrazione Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questa pausa consente all apparecchio MFC di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che si interrompano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi A Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio MFC non in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio MFC presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa APPENDICE A_ A 6 Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio MFC ad un sistema di commutazione o ad un PBX centralino privato per telefo
102. i sulla carta a pag 1 10 La temperatura consigliata per l ambiente in cui si trova l apparecchio MFC compresa tra 20 C e 33 C Sul testo o sulla parte grafica Pulire la testina di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag compaiono righe bianche 11 15 orizzontali Provare ad usare i tipi di carta consigliati Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 10 Se appaiono fasce orizzontali su carta normale utilizzare la modalit Stampa normale avanzata che permette di evitare striature su alcuni tipi di carta normale Nella scheda Di base nel driver della stampante fare clic su Impostazioni e selezionare Stampa Normale Avanzata Se le strisce orizzontali persistono modificare la selezione del tipo di supporto in Carta a lento assorbimento nella scheda Di base del driver della stampante per migliorare la qualit di stampa L apparecchio MFC stampa Pulire la testina di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag pagine bianche 11 15 caratteri e le righe sono Verificare l allineamento di stampa Vedere Verifica dell allineamento di sovrapposti stampa a pag 11 18 Il testo o le immagini non sono Accertarsi che la carta sia caricata correttamente nel vassoio e che la allineate guida laterale carta sia regolata esattamente Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Macchie di inchiostro al centro Controllare che la carta usata non sia troppo spessa o arricciata
103. i sulla carta La qualit di stampa pu essere influenzata dal tipo di carta usata nell apparecchio MFC Per ottenere la qualit di stampa migliore per le impostazioni selezionate impostare sempre la funzione Tipo Carta in base al tipo di carta usato possibile usare carta comune carta per stampanti a getto d inchiostro carta patinata carta lucida acetati e buste Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantit Per ottenere i migliori risultati usare la carta consigliata A E Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro carta patinata acetati e carta lucida importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda Di base del driver di stampa o nell impostazione Tipo carta nel menu Menu Set 1 2 E Quando si stampa su carta lucida Brother caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni E Quando si utilizzano acetati o carta lucida si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta E Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non completamente asciutto Carta consigliata Per ottenere la migliore qualit di stampa suggeriamo di utilizzare carta Brother Vedere la tabella che
104. ia 3 10 compatibilit 11 14 CONHASIO criteri 3 6 dal piano dello scanner 3 4 dalla memoria Accesso duplice 3 8 fax a colori rio 3 3 manuale 3 5 Overseas isole 3 12 risoluzione 3 7 Trasmissione circolare 3 11 Trasmissione in tempo reale id 3 9 ricezione petrino 4 1 adattamento al formato Cana liano 4 5 compatibilit 11 14 dal telefono in derivazione A 1 Inoltro fax csi 6 6 Numero squilli impostazione 4 2 problemi 11 10 recupero da un altra SCUO 6 7 Funzioni telefoniche personalizzate su una linea singola 11 12 A 7 INDICE ANALITICO 1 2 Gruppi per la Trasmissione CINCOIANE ssi 5 3 Impostazione Data e Old lea 2 1 Identificativo intestazione fax digitazione testo 2 2 Impostazioni provvisorie per le CODIE sta 8 3 Inceppamenti Gallo rai 11 5 documento 11 5 Inoltro fax modifica remota 6 6 6 7 programmazione di un NUME rari 6 1 Interruzione alimentazione B 1 Istruzioni di sicurezza Iv 10 2 RIACE ARE EI B 1 B 2 contrasto 2 8 Lista aiuti spalla 7 3 Linea telefonica collegamenti A 6 impostazione 2 3 multilinea PBX A 7 problemi 11 11 Man
105. ie 1 Ethernet Seleziona la modalit BoF di collegamento a Ethernet 10B HD 2 Fuso GMT 1 00 Seleziona il fuso orario orario del proprio Paese 0 Ripr Per ripristinare tutte predefin le impostazioni di rete in base alle impostazioni predefinite osta zaiti Sipossonostampare rapporto liste e rapporti i 2 Compos veloce modello MFC 5840CN 3 Giornale Fax 4 Rapporto ae I e 5 Impost Utente econtismete 2 e A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 10 APPENDICE B Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu O Imp 1 Mod Solo fax Si pu scegliere la iniziale ricezione Fax Tel modalit di ricezione Tel Segr Est pi adeguata alle proprie esigenze Manuale 2 Data Ora Imposta data e ora sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo Questa funzione consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Impulsi i Seleziona la modalit di composizione dei numeri telefonici 5 Imp linea Normale Per selezionare il tipo tel PBX di linea telefonica ADSL ISDN 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICE B B 11 Digitazione testo Quando si stanno impostando certe scelte del menu come l Identificativo necessario digitare il testo nell apparecchio MFC Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere
106. imasta nella cartuccia 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premere aow per selezionare Quant inch Premere Menu Set 3 Premereaov per selezionare il Ouant inch colore che si desidera controllare N D00B000 Il display visualizza Il livello d inchiostro 4 Premere Stop Uscita A possibile verificare la quantit d inchiostro dal proprio computer Vedere Impostazione remota dell apparecchio MFC a pag 4 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM o MFC Remote Setup Mac OS X 10 2 4 o superiore non disponibile per DCP 110C e DCP 310CN a pag 8 45 nella Guida Software dell Utente sul CD ROM 11 19 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Imballaggio e spedizione dell apparecchio MFC Ogni volta che si trasporta l apparecchio MFC essenziale riporlo nell imballaggio originale che accompagnava il MFC Se non viene correttamente imballato la garanzia dell apparecchio MFC potrebbe non essere pi valida Cautela importante permettere all apparecchio MFC di parcheggiare la testina dopo un lavoro di stampa Prima di togliere l alimentazione accertarsi che non si sentano rumori di tipo meccanico provenienti dall apparecchio MFC Se non si permette all apparecchio MFC di completare il processo di parcheggio possibile che si verifichino problemi di stampa e danni alle testine 1 Sollevare i coperchio dello scanner dal lato destro dell apparecchio MFC nella posizione di apertura fino a quando
107. ina Non disponibile per il Vassoio 2 solo per il modello MFC 5840CN Cavo USB 2 0 ad alta velocit non pi lungo di 2metri L apparecchio MFC dispone di un interfaccia USB 2 0 ad alta velocit L interfaccia compatibile con l USB 2 0 ad alta velocit tuttavia la velocit massima di trasferimento dati sar 12 Mbit s E possibile connettere l apparecchio MFC ad un computer con un interfaccia USB 1 1 cavo UTP Ethernet categoria 5 o superiore SPECIFICHE TECNICHE S 8 Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e versione sistema operativo Velocit Spazio minima consigliata disponibile elaboratore su disco rigido per Driver Sistema operativo 98 98SE PentiumIilo 32 MB 64 MB 90 MB Wmaows me a 2000 Professional 64 MB 128 MB Sistema operativo Mac OS 8 6 Tutti i modelli base 64 MB 80 MB Apple Macintosh Solo stampa e invio soddisfano i requisiti PC FAX 4 minimi Mac OS 9 X Solo Stampa Scansione 3 PhotoCapture Center e Invio PC FAX 4 Mac OS X 10 2 4 0 128 MB 160 MB superiore NOTA Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ 1 Microsoft Internet Explorer 5 o versione superiore 2 Scansione fino a 1200 x 1200 dpi con il sistema operativo Windows XP possibile selezionare risoluzioni fino a 19200 x 19200 utilizzando l Utilit Brother 3 Il tasto Scan dedicato e la Sc
108. ina Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore Realizzazione di N copie in 1 o di poster Layout pagina possibile ridurre il numero di copie utilizzando la funzione di copia N in 1 Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo cos di risparmiare sul consumo di carta Si possono anche creare poster Quando si utilizza la funzione Poster l apparecchio MFC divide il documento in sezioni e poi ingrandisce le sezioni in modo da assemblarle in un poster Se si vuole stampare un poster utilizzare il piano dello scanner E Accertarsidi aver impostato il formato Carta su A4 0 Letter E possibile utilizzare la funzione di copia N in 1 solo con il formato copia 100 E P sta per Verticale Portrait L sta per Orizzontale Landscape RIPRODUZIONE DI COPIE 8 11 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e a o v per selezionare Layout pagina Premere Menu Set Premere a o v per selezionare 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 4 in 1 L Poster 3 x 3 oppure Nol Tn Li Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore per effettuare la scansione del documento 7 Se sista realizzando un poster o inserendo il documento nell ADF l apparecchio MFC esegue la scansione della pagina e avvia la stampa n A QNS SS Se si sta utilizzando il piano dello scan
109. inite possibile salvare le impostazioni PhotoCapture Center che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica Aumento velocit di stampa o miglioramento qualit rizzo 2 Premere a o v per selezionare SEa Normale O Foto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione formato e carta 1 Premere Menu Set 4 2 2 Premere a o v per selezionare 2a Cara DI Letter Lucida hucido L 0xzt50t Liacido L3 ltSem Miei A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet Premere Menu Set Se si sceglie il formato Letter o A4 premere a o v per selezionare il formato della stampa 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm oppure Dimensione max Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 9 9 VVALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Regolazione luminosit 1 Premere Menu Set 4 3 CSI OE a 2 Premere a per ottenere stampe pi chiare TOPPURE Premere v per scurire la stampa Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione contrasto possibile scegliere l impostazione del contrasto Aumentando il Contrasto si ottengono immagini pi nitide e pi vivide 1 Premere Menu Set 4 4 Ceara To 2 Premere a per aumentare il contrasto OPPURE Premere v per diminuire il contrasto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Miglioramento del colore possibile attivare la funz
110. ino a 19200 x 19200 dpi con il programma di utilit Brother per scanner Colore fino a 4 76 sec Nero fino a 3 50 sec Formato A4 in 100 x 100 dpi Larghezza ADF da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm 210 mm 256 livelli A La scansione Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 4 o superiore S 7 SPECIFICHE TECNICHE Stampante Driver stampante Risoluzione Velocit di stampa Larghezza stampa Font su disco Senza bordo Interfacce USB cavo LAN Windows 98 98SE Me 2000 Professional e il driver XP supportano la modalit Brother Compressione originale e la capacit bidirezionale Driver Apple Macintosh QuickDraw Per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o superiore Fino a 1200 x 6000 punti per pollice dpi 1200 x 1200 punti per pollice dpi 600 x 600 punti per pollice dpi 600 x 150 punti per pollice dpi La qualit dell immagine prodotta varia a seconda di molti fattori tra cui ma non solo la risoluzione e la qualit dell immagine sorgente e il tipo di supporto di stampa Massimo 20 pagine minuto Nero Massimo 15 pagine minuto Colore In base a un modello standard Brother Formato A4 in modalit bozza Escluso il tempo necessario per caricare la carta 204 mm 216 mm Quando si imposta la funzione senza bordi su ON 35 TrueType Letter A4 A6 Carta fotografica Scheda Cartol
111. inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premere aow per selezionare Inoltro fax Premere Menu Set Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Premereaov per selezionare Taolena sax Stampa back No Premere Menu Set A E Sesiseleziona Stampa backup Si l MFC stampa anche il fax nell apparecchio MFC in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima del suo inoltro E Se viene attivato Inoltro fax l apparecchio non pu ricevere un fax a colori a meno che l apparecchio di invio lo converta in bianco e nero prima dell invio 5 Premere Stop Uscita OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 1 Impostazione Memorizzazione fax Quando si seleziona Memorizzazione fax l apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo E possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premereaowv per selezionare Memoriz fax Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A E Se stata accesa Memorizzazione Fax una copia di backup verr stampata automaticamente nell apparecchio MFC E Se viene attivata Memorizzazione fax l apparecchio non pu ricevere un fax a colori a meno che l apparecchio di invio lo converta in bianco e nero Impostazione Ricezio
112. ione circolare possibile includere Gruppi numeri di Chiamata veloce e fino a 50 numeri composti manualmente Premere Menu Set tra ogni numero Usare Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Per impostare numeri di chiamata di Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare a pag 5 3 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con risultati della trasmissione Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Immettere un numero usando i numeri di Chiamata veloce un numero di Gruppo la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera Esempio numero Gruppo 4 Quando il display visualizza il numero fax o il nome dell interlocutore premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero SUCCESSIVO Inserire il numero successivo Esempio Numeri di Chiamata veloce Quando il display visualizza il numero fax o il nome dell interlocutore premere Menu Set Dopo aver inserito tutti i numeri fax passare al punto 8 per avviare la trasmissione circolare Premere Inizio Mono O N O a 3 11 IMPOSTAZIONI PER L INVIO e Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi codici di accesso 0 numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 90 solo per il modello MFC
113. ione di miglioramento del colore per stampare immagini pi vivide La stampa sar pi lenta 1 Premere Menu Set 4 5 GENE ar 2 Premere a o v per selezionare si eee Premere Menu Set OPPURE Selezionare No e premere Menu Set quindi passare al punto di Selezionando l opzione Si possibile personalizzare Bilanciamento di bianco Nitidezza o Densit colore WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 10 3 Premereaowv per selezionare Bilanc bianco Migl qualit oppure Densit colore Premere Menu Set 4 Premereaow per regolare il grado di impostazione Premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita E Bilanciamento di bianco Questa impostazione regola la tonalit delle zone bianche di un immagine L illuminazione le impostazioni della fotocamera e altri fattori influenzeranno l aspetto del bianco Le aree bianche possono ed esempio apparire leggermente rosa gialle o di qualche altro colore Usando questa regolazione possibile correggere il problema e ripristinare la corretta tonalit di bianco E Nitidezza Questa impostazione aumenta il livello di dettaglio delle immagini come mettere perfettamente a fuoco una macchina fotografica Se l immagine non perfettamente a fuoco non possibile apprezzarne i dettagli pi minuti In tal caso si raccomanda di regolare la nitidezza E Densit Colore Questa impostazione consente di regolare la quantit totale del colore nell immagine possibile au
114. ipo di carta pi adatto per la ricezione dei fax e Entrambi i vassoi utilizzano carta delle stesse dimensioni e il vassoio 1 non impostato per utilizzare carta normale E Nel Vassoio 2 possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter Legal o A4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 9 p Impostazioni per l invio Come inserire la modalit fax Prima di inviare fax assicurarsi che z Fax sia illuminato in verde In caso contrario premere EZ Fax per accedere alla modalit Fax L impostazione predefinita Fax A A Z ga S Ha Come comporre i numeri possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax uu ma meu a a a 3 1 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Composizione veloce Premere Ricerca Chiam Veloce quindi il numero Chiamata veloce a due cifre Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 1 Ricerca Chiam Veloce IF9 a 3A m numero di due cifre A Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce questo significa che per le cifre inserite non stato memorizzato alcun numero Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri di Chiamata veloce memorizzati nell apparecchio Per effettuare la ricerca premere Ricerca Chiam Veloce e i tasti navigazione Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 1
115. ipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio MFC in modo remoto da un telefono a toni Accesso duplice L apparecchio MFC pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF alimentatore automatico documenti I documento pu essere collocato nell alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta Annullamento di un operazione Annulla un operazione programmata come Fax differito o Polling Chiamata veloce Un numero precedentemente programmato per facilitare le chiamate Per effettuare la chiamata necessario premere il tasto Ricerca Chiam Veloce e il codice a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore Codice di accesso remoto proprio codice di quattro cifre X che consente di chiamare e di accedere all apparecchio MFC da un altro apparecchio Codice ricezione fax Premere questo codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brot
116. isualizzazione 1 Premere Menu Set 1 rA Setup generale 2 Premere a o v per selezionare A Chiaro oppure Scuro Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione del vassoio per copie solo per il modello MFC 5840CN possibile modificare il vassoio predefinito da utilizzare per la copia 1 Premere Menu Set 1 8 Setup generale 2 Premere a o v per selezionare dose G Solo Cassetto 1 Solo Cassetto 2 Oppure Sel automatica Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A E Se entrambi i vassoi presentano le stesse impostazioni per quanto riguarda le dimensioni e il tipo di carta l impostazione Sel automatica consentir all apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio n 1 quindi dal vassoio n 2 se il primo ha esaurito la carta E Nel Vassoio 2 possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter Legal o A4 2 8 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del vassoio per fax solo per il modello MFC 5840CN possibile modificare il vassoio predefinito da utilizzare per la stampa dei fax ricevuti 1 Premere Menu Set 1 9 Setup generale 2 Premere ao0w per selezionare Solo Cassetto l Solo Cassetto 2 Oppure Sel automatica Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A E L impostazione Sel automatica permetter all apparecchio MFC di prelevare carta prima dal vassoio 1 oppure dal vassoio 2 se e vassoio 1 ha esaurito la carta e Il vassoio 2 impostato su un diverso t
117. itare il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 1 per stampare la Lista aiuti 3 Premere Inizio Mono 7 3 STAMPA RAPPORTI i Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio MFC come fotocopiatrice Si pu usare l apparecchio MFC come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezionare modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che Copia sia di colore verde In caso contrario premere Copia per inserire la modalit Copia L impostazione predefinita Fax possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l apparecchio MFC rimane in modalit Copia Vedere Impostazione della funzione Timer modalit a pag 2 4 x gt Copia Copia Rapporto copia Qualit N di copie 0 0 0 0 0 0 e 0 0 e e 0 e e 0 0 Ss 0 e 0 0 s e o e e o e o o o o 0 o o 0 lo e 0 e e e 0 e e 0 e 0 e s 0 0 0 e 0 es e 0 e e 0 0 e 0 0 e RIPRODUZIONE DI COPIE 8 1 Riproduzione di una copia singola 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento Vedere Caricamento documenti a pag 1 7 3 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A Per arrestare il processo di copia premere Stop Uscita Copie multiple 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore
118. l A4 A5 e 10 x 15 cm e tre formati per la stampa dei fax letter legal e A4 Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell apparecchio MFC bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo 1 Premere Menu Set 1 3 2 Solo per il modello MFC 5840CN 3 Formato carta Premere a o v per selezionare Superlore oppure Inferiore Premere Menu Set 3 Premereaow per selezionare Letter Legal A4 A5 oppure LOX LSCH Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A Solo per il modello MFC 5840CN Nel Vassoio 2 possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter Legal o A4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 5 Impostazione del volume della suoneria possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu Set 1 4 1 TARCE 2 Premereaov per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio MFC non in uso In modalit fax amp premere o lt per regolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio MFC emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme Il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Imposta
119. le Questo messaggio appare se si cerca di accedere a una scheda di memoria nell unit slot che non contiene un file JPG Memoria esaurita Questo messaggio appare quando si lavora con immagini che richiedono una quantit di memoria superiore alla capacit dell apparecchio MFC 9 13 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Utilizzo di PhotoCapture Center mediante PC possibile accedere alla scheda di memoria inserita nello slot dell apparecchio MFC mediante il PC Vedere Utilizzo di PhotoCapture Center da PC a pag 6 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM o Utilizzo di PhotoCapture Center da un Macintosh non disponibile per MFC 3240CN e MFC 5440CN a pag 8 47 nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Utilizzo di PhotoCapture Center per la scansione di documenti possibile eseguire la scansione di documenti e salvarli su una scheda di memoria per rendere pi semplice e veloce il trasferimento di documenti Vedere Digitalizza su scheda non disponibile per MFC 3240C MFC 210C e MFC 5440CN a pag 2 23 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 14 Informazioni importanti Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica tripolare in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale im
120. livello successivo del menu CM Accettare un opzione onu lt Scorrere il livello attuale del GO D menu g Tornare al livello de precedente del menu stop uscita Uscire dal menu possibile accedere alla modalit menu premendo Menu Set Una volta richiamato il menu il display dell apparecchio visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu di sel z AY amp Sa Impostazione generale 1 Setup generale OPPURE Premere 2 per accedere al menu Fax OPPURE i Premere 3 per accedere al menu Copia Selez AV e Set ds CONda Premere 0 per accedere al menu Selez AV e Set Impostazione iniziale 04 Imp iniziale Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la freccia corrispondente alla direzione desiderata a o v Selezionare un opzione premendo Menu Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere a o v per visualizzare la selezione del menu successivo Premere Menu Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato B 2 APPENDICE B RO Selezionare e Impostare Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 2 4 1 Setup generale gt a de a Selezionare e Impostare Menu 1 Timer modalit Normale Ink jet Lucida 2 Tipo carta Letter Acetato Legal A4 3 Formato carta solo per il
121. lla risoluzione Standard S Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Foto Usare questa Impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un immagine Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni 3 7 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l apparecchio MFC sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile 4 L apparecchio MFC utilizza normalmente l Accesso duplice Tuttavia per inviare un fax a colori l apparecchio MFC invia il documento in tempo reale anche se TX tempo reale su No Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit e del tipo di dati stampati sulle pagine A Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere Stop Uscita per annullare la scansione IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 8 Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio M
122. mata veloce o di Gruppo Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria dell apparecchio MFC quando l apparecchio MFC ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Una funzione che consente all apparecchio MFC di ricomporre l ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all apparecchio MFC di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice Vedere Standard Fine Super Fine e Foto Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione fotografica Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 392 x 203 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare GLOSSARIO G 4 Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione L operazione di invio al computer dell immagine elettronica di un documento cartaceo Scansione a scheda Solo per il modello MFC 5840CN Si pu
123. matico documenti 2 Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo Introdurre documenti nell alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l alto fino a toccare il rullo di alimentazione 3 Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti 4 Estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell allmentatore automatico Supporto ribaltabile per documenti all uscita 7 dell alimentatore EL J gt automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione Per usare l alimentatore automatico il piano dello scanner deve essere vuoto 1 8 INTRODUZIONE Utilizzo del piano dello scanner possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine documenti devono avere un formato massimo A4 da 21 6 a 29 7 cm E Per usare il piano dello scanner l alimentatore automatico deve essere vuoto 1 Sollevare il coperchio documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso ilbasso sul piano dello scanner 2 Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare Il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso 3 Chiudere il coperchio documenti Se il documento un libro o simile si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato INTRODUZIONE 1 9 Informazion
124. mentare o diminuire la quantit di colore per migliorare un immagine slavata o sbiadita 9 11 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN Ritaglio Se la proprio foto troppo lunga o larga per adattarsi allo spazio disponibile del formato selezionato parte dell immagine sar automaticamente ritagliata L impostazione predefinita Si Se si desidera stampare l intera immagine regolare l impostazione su No 1 Premere Menu Set 4 6 2 Premereaow per selezionare No oppure Si Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Proporzionare Si1 Proporzionare No Senza bordo La funzione espande l area di stampa in modo che si adatti ai bordi della carta La stampa sar leggermente pi lenta Premere Menu Set 4 7 2 Premereaov per selezionare No oppure Si Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 12 Interpretazione dei messaggi d errore Se si conoscono tipi di errore che possono verificarsi durante l utilizzo di PhotoCapture Center possibile individuare e risolvere facilmente i problemi Quando il display visualizza un messaggio d errore l apparecchio MFC emette un segnale acustico per richiamare l attenzione dell utente Errore media Questo messaggio appare se si inserisce una scheda di memoria danneggiata o non formattata o quando l unit della scheda difettosa Per eliminare l errore estrarre la scheda di memoria No Fi
125. messaggi fax Utilizzo del Codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da x 3 L apparecchio MFC segnala se ha ricevuto messaggi fax 1 segnale acustico prolungato Messaggi fax Nessun segnale acustico Nessun messaggio 4 L apparecchio MFC emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio MFC interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio MFC emette tre segnali acustici 5 Una volta completato il recupero remoto premere 90 per effettuare il reset dell apparecchio MFC 6 Riagganciare il ricevitore A Se l apparecchio MFC impostato in modalit Manuale comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio MFC e lasciandolo squillare per circa 2 minuti Quando l apparecchio risponde alla chiamata digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 5 Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio MFC ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio MFC e si immette il Codice
126. modello MFC 5840CN Non sar pertanto possibile programmare l invio di fax differiti oppure operazioni di polling Tuttavia tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati al momento dell impostazione del Blocco TX su Si in questo modo non andranno persi Nel caso in cui sia stato selezionato Inoltro fax o Memorizzazione fax Menu Set 2 5 prima di aver attivato la funzione Blocco TX Si le funzioni di Inoltro fax e Recupero remoto continueranno ad essere attive E Per stampare i fax in memoria impostare la funzione Blocco TX su No IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 16 Impostazione parola chiave E 1 2 4 Se si dimentica la parola chiave per il Blocco TX rivolgersi al rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother Premere Menu Set 2 0 1 Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set Se il display visualizza Verifica inserire nuovamente la parola chiave Premere Menu Set Premere Stop Uscita Modifica della parola chiave per il blocco TX 1 2 3 5 6 Premere Menu Set 2 0 1 Premere a o v per selezionare Imp chiave Premere Menu Set Digitare un numero di 4 cifre per impostare la parola chiave attuale Premere Menu Set Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set Se il display visualizza Verifica inserire nuovamente la parola chiave Premere Menu Set Pr
127. moria dell apparecchio Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce in questo modo necessario premere solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce il numero a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore Il modello MFC 5440CN pu memorizzare 40 numeri di Chiamata veloce mentre il modello MFC 5840CN pu memorizzare 100 numeri 1 Premere Menu Set 2 3 1 ins nr 2 Utilizzare la tastiera per digitare il LI Ar OO numero corrispondente alla Chiamata veloce 01 40 per il modello MFC 5440CN 00 99 per il modello MFC 5840CN Ad esempio premere 05 Premere Menu Set 3 Inserire il numero di telefono o di fax massimo 20 cifre Premere Menu Set NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 1 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu utilizzare la tabella a pagina B 12 per l inserimento delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce OPPURE Premere Stop Uscita Modifica dei numeri di Chiamata veloce Se si cerca di memorizzare numeri di Chiamata veloce in una posizione di memoria gi occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose 1 Premere1 per modificare il numero
128. n merito alla legalit di riproduzione di un documento si raccomanda di rivolgersi alle autorit competenti Gli esempi riportati qui di seguito elencano documenti la cui riproduzione vietata dalla legge Denaro Titoli ed altri certificati di indebitamento Certificati di deposito Documenti di servizio o coscrizione nelle Forze Armate Passaporti Francobolli postali utilizzati e non Documenti d immigrazione Documenti di assistenza sociale Assegni o tratte emessi da enti statali Documenti d identificazione distintivi o mostrine Patenti e libretti d immatricolazione di veicoli Le opere coperte da diritto d autore non possono essere copiate Si possono copiare alcune sezioni di un opera coperta da diritto d autore per l uso consentito La loro riproduzione in copie multiple costituisce pertanto un infrazione Le opere d arte sono protette da diritto d autore RIPRODUZIONE DI COPIE 8 17 Walk Up PhotoCapture Center solo MFC 5840CN Introduzione Anche se l apparecchio MFC non collegato al computer possibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale Questo apparecchio Brother MFC include cinque unit per supporti slot da usare con i pi diffusi supporti per fotocamere digitali CompactFlash SmartMedia Memory Stick SecureDigital e xD Picture Card EE CompactFlash SmartMedia Memory Stick Solo per il modello T SecureDigital xD Picture C
129. n messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni 2 Premere 1 per selezionare altre Segue impostazioni Il display visualizza Leni 2 NO nuovamente il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo Contrasto possibile modificare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro SAQQQNkk Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 1 Imp trasmiss Premere a O v per selezionare Auto Chiaro oppure Scuro Premere Menu Set IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 6 Risoluzione fax possibile utilizzare il tasto Risoluzione Fax per modificare temporaneamente questa impostazione solo per questo modello di fax In modalit Fax amp premere Risoluzione Fax e a o v per selezionare l impostazione desiderata quindi premere Menu Set OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 2 Imp trasmiss Premere a o v per selezionare la risoluzione desiderata Premere Menu Set SAONA Standard Questa impostazione ideale per la maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto a
130. n tempo reale rnrn 3 9 Verifica delle operazioni programmate 3 10 Annullamento di un fax in corso 3 10 Cancellazione di un operazione programmata 3 10 Operazioni di invio avanzate 3 11 Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori 3 11 Modalit OverseasS 3 12 Fax differiti Non disponibile per i fax a colori 3 13 Trasmissione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori 3 14 Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori 3 14 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione Non disponibile per i fax a colori 3 15 BIOCCO Iii 3 16 Impostazione parola chiave 3 17 Modifica della parola chiave per il blocco TX 3 17 Attivazione Blocco TX 3 17 Disattivazione Blocco TX 3 18 Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner 3 18 Impostazioni di ricezione s 1rrrrreiiineniineei 4 1 Operazioni base di ricezione 4 1 Selezione della modalit Ricezione 4 1 Selezione e modifica della modalit Ricezione 4 2 Impostazione Numero Squilli
131. namento dello scanner dell MFC Righe verticali nere sui fax Se la copia presenta lo stesso problema significa che lo scanner inviati sporco Vedere Pulizia dello Scanner a pag 11 23 11 11 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio MFC interpreta la voce come un segnale CNG Trasferimento di una chiamata fax all apparecchio MFC Funzioni personalizzate su una linea singola Difficolt con la copia Non possibile eseguire una copia Strisce verticali sulla copia Quando si utilizza l alimentatore automatico documenti si ottengono copie di scarsa qualit Difficolt di scansione Durante la scansione appaiono errori TWAIN WIA Quando si utilizza l alimentatore automatico documenti si ottengono scansioni di scarsa qualit Problemi di software Non possibile installare il software o stampare Dispositivo occupato Se l apparecchio MFC impostato su S per Riconoscimento Fax pi sensibile ai suoni L apparecchio MFC potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare il fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax Vedere Riconoscimento fax a pag 4 4 Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il
132. ndi tre tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax Copia e Scan Il tasto PhotoCapture solo per il modello MFC 5840CN anche un tasto in modalit provvisoria possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio MFC impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima operazione di scansione o copia o PhotoCapture Selezionando No l apparecchio MFC resta nella modalit utilizzata per ultima iris ca iii gno E area aa area da I Photo Capture 1 Premere Menu Set 1 1 Setup generale 2 Premereaowv per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzato Premere Menu Set 1 2 2 Premere a o v per selezionare I Normale Ink jet Lucida oppure Acetato Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 2 4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO E E L apparecchio MFC espelle la carta nell apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l alto Quando si utilizzano acetati o carta lucida si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta E Solo per il modello MFC 5840CN Nel Vassoio 2 possibile utilizzare solo carta normale Impostazione formato carta Si possono utilizzare cinque tipi di carta per stampare copie Letter Lega
133. ne PC Fax Se si seleziona la Ricezione PC Fax l MFC memorizza temporaneamente in memoria i messaggi fax ricevuti e li invia automaticamente al PC E possibile utilizzare il PC per visualizzare e memorizzare questi fax 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premere a0w per selezionare Ricez PC Fax Premere Menu Set 3 Premere aow per selezionare Keo DOD Stampa backup Si oppure Stampa backup Si Stampa back No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita 6 2 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE e Prime di selezionare la Ricezione PC Fax necessario installare il software MFL Pro Suite sul PC accertarsi che il PC sia collegato ed acceso Peri particolari vedere Utilizzo del software Brother PC FAX a pag 5 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM Se si seleziona Stampa backup Si l MFC stampa anche il fax nell apparecchio MFC in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell invio al PC In caso di messaggio di errore e di impossibilit da parte dell MFC di stampare fax in memoria possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC Peri particolari vedere Messaggi d errore a pag 11 1 Quando si attiva la funzione Ricezione PC FAX l apparecchio in grado solo di stampare i fax a colori che riceve Non pu memorizzarli Disattivazione opzioni fax remoto Se si impostano le Opzioni Fax Remoto su No e vi sono fax nella memoria dell MFC il display prevede due
134. ner 8 Dopo la scansione della pagina da parte dell apparecchio MFC il l Si 2 No display visualizza Premere 1 per effettuare la scansione della pagina successiva 9 Posizionare la pagina successiva sul piano dello scanner Premere Set Premere Menu Set Ripetere i punti 8 e 9 per ciascuna pagina del layout 10 Dopo la scansione di tutte le pagine del documento premere 2 per terminare A Se nel Tipo di carta stata selezionata l opzione Lucida per copie N in 1 MFC stampa le immagini come se fosse stata selezionata Carta normale A M Se si stanno producendo copie multiple a colori l opzione N in 1 non disponibile E Non possibile effettuare pi di una copia per le copie formato Poster 8 12 RIPRODUZIONE DI COPIE Se si sta eseguendo la copia dall alimentatore automatico inserire il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nella direzione di seguito indicata 2 in 1 P 1 2 RIPRODUZIONE DI COPIE 8 13 Se si sta eseguendo la copia dal piano dello scanner inserire il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nella direzione di seguito indicata 2 in 1 P e pa MA 2 in 1 L ia 4 in 1 P JI 4in1 L E A Poster 3X3 possibile riprodurre una fotografia in formato poster 8 14 RIPRODUZIONE DI COPIE Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano pi frequentemente impostand
135. ni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico chiedendole di collegare l apparecchio MFC al vostro posto consigliabile avere una linea separata per l apparecchio MFC Se l apparecchio MFC deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio MFC con un PBX Incasodi collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Squillo di riconoscimento un servizio di segreteria telefonica un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio MFC Vedere Funzioni personalizzate su una linea singola a pag 11 12 A 7 APPENDICE A i Appendice
136. nte a toni Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare l numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 7 Stampa rapporti Impostazioni fax e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu Premere Menu Set 2 4 1 OPPURE Premere Menu Set 2 4 2 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell invio OK Selezionando Si o Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu
137. ntenuti in memoria Non collegare l apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce il tasto Ricerca o la tastiera 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Memorizzazione di numeri Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu Set 2 3 1 2 Utilizzando la tastiera inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce quindi premere Menu Set 3 Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Menu Set 4 Digitare un nome al massimo di 15 caratteri 0 lasciare lo spazio vuoto quindi premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita Composizione numero Composizione veloce 1 3 4 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Ricerca Chiam Veloce premere quindi premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce Premere Inizio Mono o Inizio Colore Utilizzo della Ricerca 1 2 3 5 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Rice
138. o Fino ad un massimo di 64 Ib di 0 01 Scheda Massimo 120 g m Massimo 0 15 mm 30 Fino ad un massimo Fino ad un massimo di 32 Ib di 0 006 pretagliata Cartolina Massimo 200 g m Massimo 0 23 mm 30 Fino ad un massimo Fino ad un massimo i 53 Ib i 0 01 i da 75 a 95 g m Massimo 0 52 mm 10 da 20 a 25 Ib Fino ad un massimo j 0 02 1 Fino a 50 fogli per il formato carta Legal 80 g m 2 Massimo 100 fogli da 80 g m 3 Massimo 250 fogli da 80 g m Capacit del vassoio uscita carta Vassoio uscita Massimo 50 fogli da 80 g m A4 carta E Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel vassoio uscita carta La carta di formato Legal non pu essere impilata sul vassoio uscita carta INTRODUZIONE 1 13 Area di stampa L area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell applicazione utilizzata Le Illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste Carta pretagliata Buste area non stampabile Parte Parte Sinistra Destra superiore inferiore Foglio 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm pretagliato 0 mm 0 mm 0 mm 0 mm A 1 Quando si imposta la funzione senza bordi su On E L area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della stampante E Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l area di stampa pu variare in
139. o cifre premere Menu Set e passare al punto 5 E Se si selezionato Differ digitare l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling premere Menu Set e passare al punto 5 5 Specificare i numeri fax degli apparecchi per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Ricerca o Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare a pag 5 3 oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere Menu Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo immesso per un documento A Premere Stop Uscita mentre l apparecchio MFC compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu Set 2 6 Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 10 4 9 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio MFC per eseguire due tipi di composizione facilitata Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione rapida permangono nella me
140. o 13x18cm selezionare la Lucido A4 dimensione della Letter Normale Carta e della stampa Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 10x Inkjet modello MFC 5840CN 3 Luminosit Regola la luminosit E S o 5 Migl Si al Regola la tonalit colore No delle zone bianche Migl Aumenta it l accuratezza dei dettagli o dell immagine Regola la quantit colore totale di colore 00000 nell immagine 00 00 OE HO e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 8 APPENDICE B Menu principale Selezioni ili 4 Cattura foto solo per il modello MFC 5840CN Segue 6 Proporzionare Si NO 7 Senza Si bordo No 8 Scan scheda 1 Qualit B N 200X100 dpi B N200 dpi 150 Colori dpi 300 colori dpi 600 colori dpi 2 Tipo File B amp N 3 TipoFileColore 4 LAN MFC 5440CN 5 LAN MFC 5840CN 1 Setup TCP IP Auto Statico Rarp BOOTP DHCP 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 000 255 5 Nome host BRN_XXXXXX 1 Metodo avvio 2 Indirizzo IP 3 Subnet mask 4 Gateway e Descrizioni Ritaglia l immagine 9 12 attorno al margine per adattarla alla dimensione della ca
141. o ad un computer in rete SPECIFICHE TECNICHE S 12 Indice analitico Accesso duplice 3 8 ADF alimentatore automatico documenti 1 7 3 3 AIUTO AU 7 3 messaggi sul display B 1 utilizzo dei tasti di navigazione B 2 Tabella Menu B 1 B 3 Automatica ricezione fax 4 1 Riconoscimento fax 4 4 ricomposizione numero IX parla 3 2 trasmissione 3 5 BIOCCO TA pren 3 16 BUSTE ai 1 14 Cancellazione Inoltro fax 6 6 operazioni fax in memoria 3 10 operazioni in attesa di ricomposizione 3 10 Caa ea 1 10 S 3 Formato crt 2 5 TIPO rele 2 4 Cartucce d inchiostro controllo del livello d inchiostro 11 19 sostituzione 11 25 l 1 INDICE ANALITICO Chiamata veloce composizione 3 2 memorizzazione 5 1 modifica 5 2 Codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 5 5 Codici fax Codice di accesso remollo ila 6 4 Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefonica ciao A 1 MOgilica nana 6 4 A 2 Collegamenti multilinea PBX scleri A 7 Collegamento TAD esterno saint A 4 telefono esterno A 3 Composizione Chiamata veloce 3 2 codici di accesso e numeri di carta di credito 5 5 GIUPPI scs
142. olazione luminosit possibile regolare la luminosit per schiarire o scurire le copie Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e a o v per selezionare Luminosit Premere Menu Set Premere a per schiarire la copia OPPURE Premere v per scurire la copia Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore n A QNS Regolazione contrasto possibile modificare il contrasto della copia per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento 2 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e a o v per selezionare Contrasto Premere Menu Set 8 10 RIPRODUZIONE DI COPIE 5 6 Premere a per aumentare il contrasto OPPURE Premere v per diminuire il contrasto Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore Ordinamento copie utilizzando l alimentatore automatico possibile ordinare copie multiple Le pagine saranno impilate nell ordine 321 321 321 e cos via 1 Q A ON 6 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e A o v per selezionare Impila Ordina Premere Menu Set Premere a o v per selezionare Ord
143. ole come predefinite Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica Aumento velocit di copia o miglioramento qualit 1 Premere Menu Set 3 1 2 Premereaov per selezionare Normale Alta oppure Veloce Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione luminosit 1 Premere Menu Set 3 2 2 Premere a per schiarire la copia OPPURE Premere v per scurire la copia Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione contrasto possibile modificare il contrasto per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci 1 Premere Menu Set 3 3 2 Premere a per aumentare il contrasto TOPPURE Premere v per diminuire il contrasto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita RIPRODUZIONE DI COPIE 8 15 Regolazione della saturazione del colore Premere Menu Set 3 4 2 Premereaowv per selezionare Rosso Verde oppure Blu Premere Menu Set 3 Premere aper aumentare la saturazione del colore OPPURE Premere w per diminuire la saturazione del colore Premere Menu Set 4 Tornare al punto 2 per selezionare il colore successivo OPPURE Premere Stop Uscita 8 16 RIPRODUZIONE DI COPIE Restrizioni legali La riproduzione a colori di alcuni documenti vietata dalla legge e pu comportare sanzioni civili o penali L elenco riportato qui di seguito fornito solo a titolo di riferimento e non da intendersi come elenco completo dei limiti previsti dalla legge In caso di dubbio i
144. on possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 4 Trasmissione automatica La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare un fax Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri di Chiamata veloce o il tasto Ricerca Vedere Come comporre i numeri a pag 3 1 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l invio Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera Comporre il numero di fax desiderato Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio Mono o Inizio Colore Riagganciare il ricevitore del telefono esterno se lo si era sollevato Q Ga QNS 3 5 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Operazioni base di invio Invio di fax con Impostazioni multiple Al momento di inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Se non illuminato in verde premere Fax Ogni volta che lapparecchio accetta un impostazione il display visualizza u
145. ooeredde oseunstIdia Jod f asword suwa Jy G Opuewioo un ans sur TA9Iq teusas 7 odoq p OISSESSIWU UNSSIU OMJSNI IVUS UNSSIN xey DorssessI y ozesunjoId 09HSnIE jeus s J NADIN ISSEssoI Ip ody JI epeudas orpoowdde T E x ep amn3 s apo EZULISIP OSSI IP IIPOJ JI OJUIWIEJVIPOIUII aodwos ejewretgo eje apuods orovaedde opuen Z Tu0 nueuorzuny xez onpooaredde un o OUOJ9 a un opuesn xez orjooaredde ordosd jap oumu q awodwop 4 EZUE SIP e OSSSIIE Ip 2 p02 J p OZziIjIIN lt Pieghevole Pieghevole gt 0 6 910WI9Ig YZNVISIO V OSSA9IV TIVO VLIOSN g IIId Xe ojog 7 anwad PILA ssowoId IT99 PI SA 2d 10d 96 SUI ANOIZI9NE I0 VLINVOON Y71130 VOIHICON OLSSESSIU UNSSIN IADIQ LUSIS xey Dorssessay 07eSunfo1d ooysn 2 eud9s J Z 6 9I9WU9I ANOIZIIIH Y71130 OTTOHINOI SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Modifica del Codice di accesso a distanza 1 Premere Menu Set 2 5 2 2 Il simbolo non pu essere modificato Immettere un numero di tre cifre compreso tra 000 e 999 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Comandi a distanza MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L INOLTRO DEI FAX Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Selezionare l Inoltro fax premere 2 lt Pieghevole Pieghevole gt Programmare il numero di Inoltro fax premere 4 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare i fax s
146. opzioni E Premendo 1 tutti i fax non stampati saranno stampati e cancellati prima della disattivazione dell impostazione Se una copia di backup gi stata stampata non verr eseguita una nuova stampa E Premendo 2 la memoria non sar cancellata e l impostazione non verr modificata Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 5 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 3 Impostazione del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio MFC Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo 1 Premere Menu Set 2 5 2 2 Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 0 Premere Menu Set Il simbolo non pu essere modificato A Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax 51 o di risposta telefonica 51 3 Premere Stop Uscita Per modificare il codice sufficiente immetterne uno nuovo Per disattivare il codice premere Stop Uscita al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata X 6 4 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Recupero remoto possibile chiamare l apparecchio MFC da qualsiasi telefono o telefax quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i
147. pa Indice Miniature a pag 9 5 4 Per stampare le immagini premere a o v per selezionare Stampa immagini quindi premere Menu Set Inserire il numero corrispondente all immagine quindi premere Menu set Premere Inizio Colore per iniziare la stampa Vedere Stampa immagini a pag 9 6 possibile modificare le impostazioni della stampa delle immagini come Tipo di carta amp Formato carta Dimensione stampa e Numero di copie Vedere Stampa immagini a pag 9 6 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO MFC 5840CN 9 4 Stampa Indice Miniature PhotoCapture Center assegna numeri alle immagini N 1 N 2 N 3 ecc No 1 01 01 2003 DEI JPG 100KB PhotoCapture Center non riconosce altri numeri o nomi di file utilizzati dalla fotocamera digitale o dal PC per identificare le immagini Si pu stampare una pagina delle miniature Pagina indice con 6 o 5 immagini per riga Questa pagina mostra tutte le immagini sulla scheda di memoria 1 Controllare di avere inserito la scheda di memoria Premere PhotoCapture Vedere pag 9 3 2 Premere Stampa Indice 3 Premereaow per selezionare 6 Imm Linea 0 5 Imm Linea Premere Menu Set Indice Indice 000000 HHH 000000 A E A 000000 5 Imm Linea 6 Imm Linea 4 Premere Inizio Colore per iniziare la stampa A La stampa di 5 immagini per riga pi lenta rispetto a quella delle 6 immagini per linea ma la qualit migliore Per stampare un immagine vedere
148. parecchio MFC necessario scollegare il cavo di alimentazione Non possibile avere accesso Accertarsi di aver inserito la scheda di memoria nell apposita fessura all icona del disco rimovibile sul Desktop Problemi di rete Non si riesce a stampare in Accertarsi che l apparecchio MFC sia acceso in modalit Ready e rete OnLine Stampare l elenco delle configurazioni di rete Vedere Stampa rapporti a pag 7 1 In questo modo vengono stampate le impostazioni di rete correnti Ricollegare il cavo LAN all hub per verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni Se possibile collegare l apparecchio MFC a una porta diversa dell HUB di rete utilizzando un altro cavo Se i collegamenti sono in buone condizioni l apparecchio visualizza il messaggio LAN Attiva per 2 secondi 11 13 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Compatibilit Se si hanno problemi nell invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica si consiglia di regolare l equalizzazione affinch sia compatibile con la linea telefonica L MFC regola la velocit del modem per le operazioni del fax 1 Premere Menu Set 2 0 2 TENT 2 Premereaov per selezionare Normale Base oppure Alta Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A E Base riduce la velocit predefinita del modem a 9600 bps A meno che i problemi di interferenza siano persistenti sulla linea telefonica
149. pianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Collegamento a una rete LAN Cautela Non collegare questo prodotto a una rete LAN soggetta a sovratensioni Dichiarazione di conformit internazionale Enerey STAR Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR di promuovere lo sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di partner Energy StAR la Brother Industries Ltd ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR per quanto riguarda il risparmio energetico QTA 10 1 INFORMAZIONI IMPORTANTI Istruzioni importanti di sicurezza fshQON ka Q1 10 Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare sempre l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non usare questo apparecchio vicino al acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu subire gravi danni Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell appa
150. quella normale selezionare il tipo di carta utilizzato per ottenere la migliore qualit di stampa 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e 4 o v per selezionare Tipo carta Premere Menu Set 5 Premere a o v per selezionare il tipo di carta utilizzata Normale Ink Jet Lucida oppure Acetato Premere Menu Set E Nel Vassoio 2 possibile utilizzare solo carta normale 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A possibile modificare l impostazione Tipo carta in qualsiasi momento Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 Impostazione formato carta Se si sta eseguendo la copia su carta diversa dal formato A4 necessario modificare le impostazioni sul formato carta E Mm possibile effettuare copie su carta tipo Letter Legal A4 A5 o fotografica 10 Largh x 15 cm Alt Mm possibile utilizzare questa impostazione solo con il vassoio 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni e a o v per selezionare Formato carta Premere Menu Set A QNS RIPRODUZIONE DI COPIE 8 9 5 Premereaowv per selezionare il formato di carta utilizzato Letter Legal A4 A5 oppure 10 W x 15 H cm Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Reg
151. rasferire la chiamata al telefono senza fili Modifica dei codici remoti I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il Codice ricezione fax predefinito 51 Il Codice ricezione telefonica predefinito 51 A Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il Codice ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 4 Premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Inserire il nuovo codice di ricezione fax Premere Menu Set Inserire il nuovo codice di ricezione telefonica Premere Menu Set Premere Stop Uscita Q QA A GNnai APPENDICE A A 2 Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio MFC Collegamento di un telefono esterno possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello schema riportato in basso Telefono interno Telefono esterno Quando si utilizza un telefono in derivazione o esterno il display visualizza Telefono A 3 APPENDICE A Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si pu decidere di collegare una segreteria telefonica supplementare Tuttavia quando c una segreteria telefonica TAD esterna sulla stessa linea telefonica dell apparecchio MFC il TAD risponde a tutte le chiamate e
152. rasmissione cumulativa Solo per i fax in bianco e nero Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero G 5 GLOSSARIO Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita si possono inviare i documenti in tempo reale Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell MFC GLOSSARIO G 6 Specifiche tecniche Descrizione del prodotto Generale Capacit della memoria Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Vassoio 2 Carta solo per il modello MFC 5840CN Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Alimentazione Consumo di energia 16 MB Fino a 35 pagine Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 80 g m Formato A4 100 fogli 80 g m 250 fogli 80 g m A getto di inchiostro Piezo con 74 x 5 ugelli 16 caratteri x 2 righe luce sfondo solo per il modello MFC 5840CN 220 240V 50 60Hz MFC 5440CN Modalit risparmio energetico Inferiore a 5 Watt Standby 9 Wh o inferiore 25 C In funzione 22 Wh o inferiore MFC 5840CN Modalit risparmio energetico Inferiore a 5 Watt Standby 9 5 Wh o inferiore 25 C In funzion
153. rca Chiam Veloce e digitare la prima lettera del nome da cercare Premere lt 4 o gt per ricercare nella memoria Premere Inizio Mono o Inizio Colore Riproduzione di copie 1 2 3 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore vii Sommario Introduzione carini 1 1 Utilizzo di questa Guida 1 1 Consultazione della Guida 1 1 Simboli utilizzati in questa Guida 1 1 Pannello dei comandi 1 2 Attivazione dell apparecchio MFC in modalit Risparmio energetico 1 5 Impostazione Risparmio energetico 1 6 Caricamento doCUMENTI i 1 7 Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF ii 1 7 Ambiente consigliato i 1 7 Utilizzo del piano dello scanner 1 9 Informazioni sulla Carta i 1 10 Carta consigliata i 1 10 Manipolazione e uso di carta speciale 1 11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione 1 12 Grammatura spessore e capacit carta 1 13 Capacit del vassoio uscita carta 1 13 Area di stampa i 1 14 Come caricare carta buste e cartoline 1 1
154. re Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l MFC individua il problema e visualizza un messaggio d errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni Non si riesce a risolvere il problema da soli Se si desidera aiuto il Brother Solutions Center fornisce le FAQ domande pi frequenti e i consigli per la risoluzione dei problemi Visitare il sito all indirizzo http solutions brother com MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Per il modello L apparecchio MFC ha esaurito la Aggiungere carta e premere Inizio Mono o ne 5440CN carta Inizio Colore Controlla carta Per il modello Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamento stampante o MFC 5840CN MFC inceppamento carta a pag 11 6 Contr carta 1 Contr carta 2 La carta caricata nel Vassoio 2 Verificare la carta caricata nel Vassoio 2 del formato o del tipo non corretto possibile utilizzare solo carta normale di solo per il modello MFC 5840CN formato Letter Legal A4 Executive o B5 Controlla doc La scansione dall ADF stata Vedere Utilizzo dell alimentatore automatico effettuata su un documento pi documenti ADF a pag 1 7 lungo di 90 cm circa Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamenti carta a pag 11 5 MFC Coperchio
155. re Brother BRAdmin Professional per la gestione in rete Supporto per Windows 98 98SE Me 2000 XP Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o versione superiore Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation Protocolli TCP IP RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SSDP mDNS FTP La stampa in rete e l applicazione PC FAX sono disponibili per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS 10 2 4 o superiore Mac OS 8 6 9 2 Quick Draw su TCP IP Mac OS X 10 2 4 o superiore MDNS La Scansione in rete e l impostazione remota sono disponibili per Mac OS 10 2 4 o versione superiore Il dispositivo per la lettura dei supporti non disponibile per il sistema operativo Mac OS 8 6 Programmi di utilit inclusi BRAdmin Professional Windows A BRAdmin Professional non supportato in Mac OS S 11 SPECIFICHE TECNICHE Server opzionale esterno Stampa Scansione senza fili NC 2220W Server esterno Il collegamento del server opzionale esterno Stampa Scansione senza scansione stampa senza fili NC 2200w all MFC fili NC 2220w opzionale permette di stampare e eseguire la scansione in una rete senza fili Tipi di rete IEEE 802 11b LAN senza fili Supporto per Windows 98 98SE Me 2000 XP Mac OS X 10 2 4 o superiore Protocolli TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort mDNS TELNET SNMP HTTP A possibile assegnare il tasto scansione sol
156. re Ricezione Per annullare la ricezione premere Stop Uscita La stretta di mano handshake del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile A Se sulla linea dell apparecchio installata una segreteria telefonica esterna TAD sar il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata INTRODUZIONE 1 23 ECM Modalit correzione errori La Modalit correzione errori ECM consente all apparecchio MFC di controllare una trasmissione fax in corso Se l apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio MFC ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione l apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente 1 24 INTRODUZIONE Preparazione dell appa
157. re un reale Si fax senza utilizzare la Prossimo f memoria l dellapparecchio 6 Polled TX Standard Questa funzione Protetto consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC 2 Imp 7 Modo In caso di difficolt trasmiss overseas nell inviare i fax solo in all estero impostare no questa funzione su Si modalit Fax Segue O Formato Far corrispondere l area di scansione del piano dello scanner al formato del documento 3 Memoria 1 N veloci Memorizza i numeri numeri di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e il tasto Inizio 2 Impos Imposta un numero gruppi da associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICE B B 5 Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 4 Imp 1 Rapporto Si Impostazione iniziale 7 1 Rapporto trasm Si Immagine per il Rapporto di i verifica delle 3 trasmissioni ed il No Immagine Rapporto delle attivit 2 Tempo Ogni lorni 7 2 giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No 5 0pz fax 1 Inoltra Mem No Imposta l apparecchio remoto Inoltro fax MFC per l inoltro dei ind messaggi fax la Memoriz tax memorizzazione dei Ricez PC Fax fax in entrata in modo che si possano recuperare a distanza dal proprio apparecchio MFC o l invio dei fax al PC 2 Accesso
158. recchio Impostazioni iniziali Impostazione data e ora Quando l MFC non in funzione viene visualizzata la data e l ora Se si imposta l identificativo la data e l ora visualizzate dall apparecchio MFC verranno stampate su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica occorre impostare nuovamente data e ora Tutte le altre IMpostazioni restano invariate 1 2 3 Premere Menu Set 0 2 Imp iniziale Digitare le ultime due cifre dell anno Premere Menu Set Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Menu Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Menu Set Per esempio digitare 06 per il giorno 6 Inserire lora nel formato 24 ore Premere Menu Set Per esempio digitare 15 25 per le 3 25 pomeridiane Premere Stop Uscita Quando l apparecchio MFC in modalit Fax il display visualizza data e ora Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi 1 2 Premere Menu Set 0 4 Premere a o v per selezionare Impulsi oppure Toni Premere Menu Set Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 1 Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria ditta ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente qu
159. recchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che queste si surriscaldino non devono essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture collocando l apparecchio su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla societ elettrica Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio MFC Questo prodotto dotato di una spina tripolare con messa a terra cio una spina con un terzo polo per la messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato INFORMAZIONI IMPORTANTI 10 2 11 Non mettere nulla davanti all apparecchio MFC che possa ostacolare i fax ricevuti Non mettere nulla sul percorso
160. rta o alla dimensione della stampa Disattivare questa funzione se si desidera stampare immagini intere o per impedire che l immagine venga ritagliata Espande l area di stampa in modo che si adatti ai bordi della carta Imposta la risoluzione della scansione per il tipo di documento usato Seleziona il formato di file predefinito per la scansione in bianco e nero Seleziona il formato di file predefinito per la scansione del colore Vedere la Guida dell utente abilitato alla connessione di rete Inserire l indirizzo IP SU CD ROM Si pu scegliere il metodo di inizializzazione pi adeguato alle proprie esigenze Inserire la Subnet mask Inserire l indirizzo del Gateway Inserire l Host name Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 1 Consultare la Guida software dell utente sul CD ROM APPENDICE B B 9 Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 4 LAN 6 Config Auto Si pu scegliere la Vedere la MFC 5440CN WINS Statico modalit di Guida 5 LAN configurazione dell utente MFC 5840CN WINS abitato alla Segue connessione di rete 7 WINS Primary Specifica l indirizzo SU Server 000 000 000 000 IP del server primario CD ROM o secondario 8 Server DNS Primary Specifica l indirizzo 000 000 000 000 IP del server primario o secondario 9 APIPA j Configura automaticamente l indirizzo IP dall intervallo di indirizzi IP riservati 2 Impost var
161. segue Se la carta Brother non disponibile nel proprio paese consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantit Consigliamo di utilizzare Pellicola lucidi 3M quando si stampa su lucidi Carta Brother OO oaa Fiemento 1 10 INTRODUZIONE Manipolazione e uso di carta speciale Conservare la carta nell imballaggio originale tenendolo chiuso Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidit luce solare diretta e calore Il lato patinato della carta lucida riflettente Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida lato riflettente Caricare la carta lucida nell alimentatore con il lato lucido rivolto verso il basso Non mettere le dita sugli acetati poich questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualit della stampa Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro Non utilizzare carta M danneggiate arricciate sgualcite o di forma irregolare pi lunghe di 2 mm pi lunghe di 2 mm molto lucide o particolarmente lavorate precedentemente stampate da una stampante non impilabili in modo uniforme prodotte con grana corta INTRODUZIONE 1 11 ajuedwie s N901785 D4IN ojj pow ojos eJn de90 0Ud N90Y85 D4IN Olppow 1d ojos uZ tL X 1 8 WW 262 X OLZ ukt X aZ 8 W
162. sto della chiamata Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento A Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da estranei mentre l apparecchio MFC predisposto per il polling possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premereaov per selezionare Standard Premere Menu Set 4 Comporre il numero di fax dellapparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore 4 7 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con cui ci si vuole collegare 1 2 3 4 5 6 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 7 Premere a o v per selezionare Protetto Premere Menu Set Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio f
163. tampa sovrapposta e strisce bianche orizzontali frasi mancanti nel margine superiore ed inferiore Linee nere verticali sui fax ricevuti L apparecchio stampa tutti i fax in arrivo in bianco e nero anche se originariamente erano a colori margini sinistro e destro risultano tagliati o una pagina singola stampata su due pagine Questo problema pu essere causato da elettricit statica o interferenze nella linea telefonica E possibile effettuare una copia premendo il tasto Inizio Mono per verificare se il problema persiste Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio MFC ma dalla linea telefonica E possibile che lo scanner dell apparecchio che ha inviato il fax sia sporco Chiedere all utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Sostituire le cartucce degli inchiostri colorati che sono vuote o quasi vuote e provare a ricevere nuovamente il fax a colori Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 11 25 Controllare che l opzione Memorizzazione fax sia disattivata Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 Attivare la funzione di riduzione automatica Vedere Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica a pag 4 5 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 10 PROBLEMA SUGGERIMENTI
164. ter CompactFlash 9 1 Impostazioni predefinite 9 9 Memory Stick 9 1 Migliora Colore 9 10 Ritaglio 9 12 SecureDigital _ 9 1 Senza bordo 9 12 SmartMedia 9 1 specifiche tecniche S 5 Stampa dell Indice 9 5 Stampa di immagini 9 6 Stampa DPOF 9 8 xD Picture Card _ 9 1 Programmazione dell apparecchio multifunzione B 1 B 2 Pulizia piastra della stampante 11 24 SCANNEr spaini 11 23 testina di stampa 11 15 RAPPONI loi 7 1 come effettuare la stampa 7 3 Configurazione di rete 7 3 Giornale fax 7 3 Tempo Giornale 7 2 Impostazioni utente 7 3 Lista aiuti 7 3 Lista di composizione MADIDA sioni 7 3 Verifica trasmissione 7 1 Verifica XMIT 7 3 Recupero remoto 6 5 codice di accesso 6 4 6 5 comandi 6 6 recupero dei fax 6 7 Ricambi S 10 Ricomposizione numero Pausa rienza 3 2 Riconoscimento fax 4 4 Riduzione COPIO il 8 5 8 8 fax IN arrivo 4 5 Risoluzione COPII a S 4 fax Standard Fine SuperFine Foto S 6 impostazione per il fax SUCCESSI
165. tina di stampa rivolgersi al rivenditore Brother 11 15 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Verifica della qualit di stampa Se i colori e il testo di stampa appaiono sbiaditi o presentano strisce gli ugelli potrebbero essere ostruiti E possibile verificare lo schema di verifica ugelli stampando la Pagina di verifica della qualit di stampa 1 2 3 4 5 Premere Gestione Inchiostri Premere a o v per selezionare Test di stampa Premere Menu Set Premere a o v per selezionare Qual di stampa Premere Menu Set Premere Inizio Colore L apparecchio MFC inizia a stampare la pagina di verifica della qualit di stampa Seguire le istruzioni date sul foglio per verificare se la qualit soddisfacente Controllo qualit area colore Il display visualizza Qualit OK EST Z2 4N0 Controllare la qualit dei quattro blocchi di colore stampati sul foglio Se tutte le righe sono chiare e visibili premere 1 Si e passare al punto 10 OPPURE Se si nota la mancanza di alcuni tratti come di seguito illustrato premere 2 No OK Scadente Il messaggio sul display chiede se la Nero OK qualit di stampa adeguata per il nero e i tre colori RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 16 8 Premere2 No per il nero o per i tre colori che presentano un problema Il display visualizza INIO PULZ tA Premere 1 Si L apparecchio MFC esegue la pulizia dell
166. tomatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Sollevare il coperchio documenti 3 Tirare il documento inceppato verso destra 4 Chiudere il coperchio documenti Premere Stop Uscita 11 5 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamento stampante o inceppamento carta Rimuovere la carta inceppata come indicato in base al punto di inceppamento nell apparecchio MFC La carta inceppata nel vassoio carta 1 Estrarre il vassoio carta dall apparecchio MFC Vassoio carta RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 6 La carta si inceppata all interno dell apparecchio MFC 1 Togliere il riparo della carta inceppata Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC MFC 5440CN MFC 5840CN 2 Reinserire il riparo della carta inceppata 3 Senonsi pu estrarre la carta inceppata sollevare il coperchio dello scanner dal lato destro dell apparecchio MFC nella posizione di apertura fino a che scatti in posizione 11 7 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 4 Togliere la carta inceppata 4 Se la carta inceppata sotto le testine di stampa scollegare l apparecchio MFC e spostare le testine di stampa per eliminare l inceppamento 5 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 11 8 In caso
167. uaio o una vasca per la biancheria in uno scantinato umido o vicino a una piscina 2 Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini 3 Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio MFC su una superficie piana e stabile non soggetta a vibrazioni o ad urti ad esempio una scrivania Collocare l apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35 C Per essere sicuri che l alimentatore automatico possa alimentare il numero massimo di 35 pagine mantenere la temperatura tra 20 C e 30 C vi Cautela Evitare di installare l apparecchio MFC in punti molto trafficati Evitare di posizionare l apparecchio MFC sulla moquette Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi Non esporre l apparecchio MFC alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere Non collegare l apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici In caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio MFC pu perdere tutti i dati co
168. uale composizione 3 1 ricezione 4 1 trasmissione 3 5 Manutenzione ordinaria 11 23 l 3 INDICE ANALITICO Memorizzazione B 1 Memorizzazione fax 6 2 attivazione 6 2 stampa dalla memoria 4 5 Messaggi d errore sul display 11 1 Carta non caricata 11 1 Errore di comunicazione 11 2 Imposs iniziare 11 3 Imposs stampare 11 3 Inchiostro esaurito 11 4 Memoria esaurita 11 2 Modifica imposs 11 3 Non registrato 3 2 Pulizia Imposs 11 3 Quasi esaurite 11 4 Scan imposs 11 3 Modalit Fax Tel Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefonica arie A 1 doppio squillo chiamate vocali 4 3 Durata Squilli F T 4 3 Numero squilli 4 2 ricezione chiamata da un telefono in derivazione A 1 ricezione fax A 1 Modalit Ricezione 4 2 FOX er ira 4 1 Manuale 4 1 Solo fax citrato 4 1 TAD esterno 4 1 Modalit immissione COPA a 8 1 FOR 3 1 Scansione sula 1 3 Timer modalit 2 4 Numeri di carta di credito 5 5 Numero squilli impostazione 4 2 Pannello dei comandi 1 2 PhotoCapture Cen
169. utente Un rapporto stampato che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio MFC Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Lo schermo dell apparecchio MFC che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione su schermo e riporta la data e lora quando l apparecchio MFC non in uso GLOSSARIO G 2 Lista aiuti Uno stampato della tabella completa dei menu che si pu utilizzare per programmare l apparecchio MFC quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Numeri rapidi Luminosit Modificando la luminosit l intera immagine diventa pi chiara o pi scura Memorizzazione fax possibile memorizzare fax in memoria Metodo di codifica Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio MFC in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JPEG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit Migliora Colore Regola il colore dell immagine per migliorare la qualit di stampa perfezionando la nitidezza il bilanciamento di bianco e la densit del colore Modalit Menu Modalit di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecc
170. zione 1 Segreteria telefonica Se l apparecchio emette un segnale acustico esterna prolungato la modifica stata accettata 2 Fax Tel 3 Solo Fax Premere 90 per uscire dalla funzione Recupero remoto Attendere il segnale prolungato poi riagganciare il ricevitore 6 6 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Recupero dei messaggi fax possibile chiamare il proprio apparecchio MFC da qualsiasi telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un apparecchio fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 962 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare l numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare L apparecchio MFC chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funziona
171. zione del volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita in fabbrica Basso Quando il segnale acustico attivo l apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e della ricezione di fax 1 Premere Menu Set 1 4 2 ST 2 Premereaov per scegliere l opzione Basso Med Alto 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 2 6 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del volume del diffusore Il volume del segnale acustico pu essere modificato Premere Menu Set 1 4 3 2 Premere a o v per selezionare a Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Attivazione automatica dell ora legale estiva possibile impostare l apparecchio MFC per il cambiamento automatico nell ora legale estiva Si reimposta automaticamente un ora avanti in primavera e un ora indietro in autunno Accertarsi di aver impostato Il giorno e l ora corretti nell impostazione Data Ora 1 Premere Menu Set 1 5 2 Premereaov per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 7 Impostazione del contrasto del display possibile regolare il contrasto del display per rendere pi nitide e chiare le visualizzazioni Se si fa fatica a vedere il display dalla propria posizione modificare le impostazioni relative al contrasto per una migliore v
172. zioni di copia temporanee Qualit Utilizzare questo tasto per impostazioni di copia temporanee Ingrand Riduzione Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato Tipo carta solo per il modello MFC 5440CN Selezione del tipo di carta da utilizzare per la copia successiva Selezione Cassetto solo per il modello MFC 5840CN Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell apparecchio MFC Il tasto consente di modificare provvisoriamente la modalit di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Tasti modalit 27L2 E Fax Per accedere alla modalit Fax Scan Per accedere alla modalit Scansione Copia Per accedere alla modalit Copia Stop Uscita Ga Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu Inizio Colore Pol Inizio Colore Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie a colori Inoltre permette di avviare un operazione di scansione a colori o monocromatica a seconda dell impostazione di scansione del PC InizioMono Io Inizio Mono Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero Inoltre permette di avviare un operazione di scansione a colori o monocromatica a seconda dell impostazione di scansione del PC INTRODUZIO

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