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GUIDA DELL`UTENTE

1. 5 Aprire il vassoio posteriore Estrarre la carta Inceppata dal gruppo fusore Se si riesce a liberare la carta inceppata andare al passo 7 Se si deve tirare la carta verso il retro del MFC il fusore pu sporcarsi di toner che poi viene sparso sulle stampe successive Stampare alcune copie della pagina di prova finch il toner non viene pi sparso sulle stampe RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 8 A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne del MFC sono roventi Attendere il raffreddamento dell apparecchio MFC prima di toccare le parti interne dell MFC Vista posteriore 6 Aprire il coperchio per eliminare l inceppamento coperchio fusore Estrarre la carta inceppata dal fusore Coperchio eliminazione inceppamenti coperchio fusore 7 Chiudere il riparo della carta inceppata Chiudere il vassoio posteriore 12 9 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 8 Abbassarela leva di bloccaggio ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Estrarre la carta inceppata dal gruppo tamburo se presente 9 Rimontare il gruppo tamburo nell apparecchio MFC 10 Rimontare il vassoio della carta nell apparecchio MFC 11 Chiudere il riparo anteriore Carta inceppata nel cassetto dup
2. nee 4 7 Impostazione del formato carta 4 8 Impostazione del volume della suoneria 4 9 Impostazione del Volume del segnale acustico 4 9 Impostazione del volume del diffusore 4 10 Attivazione automatica dell ora legale 4 10 RUSPANIO LONCE riariina 4 10 Tempo di inattivit i 4 11 Spegnimento della lampada dello scanner 4 11 Risparmio energia i 4 12 Impostazione del cassetto per copie 4 13 Impostazione del cassetto per Fax 4 14 Impostazione del contrasto del display 4 14 Impostazione iniziale a seconda del Paese 4 15 Impostazione del modo di composizione a toni o IMPUS creola 4 15 Impostazioni modo Ricezione 1r 1 5 1 Operazioni fondamentali di ricezione 5 1 Selezione del modo Ricezione 5 1 Selezione e modifica del modo Ricezione 5 2 Impostazione Numero Squilli 5 2 Impostazione del N squilli F T solo per il Modo FaX TEl n 5 3 Riconoscimento faX 5 4 Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica n 5 5 Ricezione in memoria
3. i 12 24 Pulizia dello SCANNEr 12 24 Pulizia della stampante n 12 25 Pulire il tamburo o nonnannnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnne 12 26 Sostituzione della cartuccia toner 12 27 Come sostituire la cartuccia toner 12 27 Sostituire il taMDUFo 12 32 Controllo della durata del tamburo 12 35 CONAPadifie sani 12 35 Accessori Opzionali 11rrsrrrriiiee iii 13 1 Scheda di MemOria ri 13 1 Installazione della scheda di memoria opzionale 13 2 Scheda di rete LAN 13 5 Prima di iniziare l installazione 13 6 Punto 1 Installazione hardware 13 6 xiv rr r T Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T o 100BASE TX 13 9 LED priori ii 13 9 TO TES RE A 13 10 Secondo cassetto carta 13 11 GIOSSArO ama G 1 Specifiche tecniche criiciiiriiiiini iii S 1 Descrizione del prodotto S 1 GENCrale sunniti ai raro S 1 Supporti di Stampa S 2 COP illa S 2 Filiera S 3 SCNT rali ita S 4 SAMP enni S 5 MECOS sari S 5 Requisiti del computer S 6 aeea oriali anita S 7 Scheda di rete LAN NC
4. 5 6 Stampa di un fax dalla memoria 5 7 Impostazione della densit di stampa 5 7 Funzioni avanzate di Ricezione n 5 8 Utilizzo di telefoni in derivazione 5 8 Solo per il Modo FAX TEL 5 8 Utilizzo di un telefono senza fili esterno 5 9 Modifica dei codici remoti 5 9 FEO i 5 10 PONN PIO 5 10 Impostazione ricezione polling Standard 5 10 Impostazione ricezione Polling con codice di SICUTOZZA oreste e pini 5 11 Impostazione Ricezione polling differita 5 11 Polling sequenziale neern rerrrernesnee 5 12 Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8840D 5 13 Impostazioni per la trasmissione 1 111 11 er 6 1 Come trasmettere i faX ii 6 1 Entrare in modalit FaX i 6 1 Invio di fax dall alimentatore automatico ADFY 6 1 Trasmettere Fax dall ADF 6 2 Invio di fax dal piano dello scanner 6 3 Invio di fax in formato legale dal piano dello SCIANE iraniano 6 5 Messaggio di Memoria esaurita 6 5 Trasmissione manuale 6 5 Trasmissione automatica 6 6 La trasmis
5. 6 5 manutenzione ordinaria E EEEE E E E TTA 12 24 Memorizzazione 3 1 Messaggi d errore sul display elia 12 1 Comm Error 12 2 Controlla carta 12 1 Memoria esaurita 12 3 durante la scansione di un documento 10 5 Non registrato 12 3 Modo ricezione FTE eae 5 1 Manuale 5 1 SOlofa Xii 5 1 TAD esterno 5 1 Numeri di carta di credito 7 9 Numeri diretti 1 5 composizione 7 8 memorizzazione 7 1 Numero squilli Impostazione CREARE EAST 5 2 PABX hosie 4 5 Pannello di controllo 1 5 Prese Presa telefono esterno TAD segreteria telefonica CORRA RETTO 1 15 telefono esterno 1 14 Print INS GRA RAR 10 1 fax dalla memoria 5 7 inceppamenti 12 6 miglioramento della qualit di stampa 12 17 specifiche tecniche S 5 Problemi di stampa 12 12 Pulizia manutenzione ordinaria Gruppo tamburo 12 26 SCANNer ssi 12 24 stampante 12 25 FIAPDONI np 9 1 Verifica trasmissione 9 1 Recupero remoto 8 4 codice di accesso 8 3 8 4 comandi esaeren 8 5 recupero dei fax 8 6 Ricerca per numeri memorizzati TI RS A V RT 7 7 Ricomposizione numero Pausa Sela 1 7 6 9
6. Copertura metallica ACCESSORI OPZIONALI 13 7 4 Inserire la scheda NC 9100h nel connettore P1 che si trova sulla scheda madre come illustrato nella figura premere con decisione e fissare la scheda NC 9100h con le due viti n 1 i 7 DI I Ti maia q E Le pi A Q U SY h PRESNA Ae CY S Q N 5 Mettere al suo posto la copertura metallica e assicurarla con le due viti 6 Rimontare il coperchio laterale 4 Collegare il cavo della linea telefonica 8 Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi 9 Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC 10 Premere il pulsante di prova e stampare la pagina di configurazione di rete Vedere Tasto TEST a pag 13 10 13 8 ACCESSORI OPZIONALI Punto 2 Collegamento della scheda NC 9100h a una rete Ethernet con doppino non schermato 10BASE T o 100BASE TX Per collegare la scheda NC 9100h a una rete Ethernet 10BASE T o 100BASE TX bisogna disporre di un doppino non schermato Un capo del cavo deve essere collegato ad una porta libera sull Hub Ethernet mentre l altro capo va collegato al connettore 10BASE T o 100BASE TX connettore RJ45 sulla scheda NC 9100h Dalia pae Verifica del buon esito dell installazione hardware Inserir
7. Introduzione ini 1 1 Utilizzo di questa Guida 1 1 Consultazione della Guida 1 1 Simboli utilizzati in questa Guida 1 1 MFC Nomi dei componenti e relative funzioni 1 2 Pannello di controllo ii 1 5 Indicazioni LED di Stat0 1 10 Informazioni sugli apparecchi telefax 1 12 Toni fax e collegamento handshake 1 12 ECM Modo correzione errori 1 13 Collegamento dell MEFC i 1 14 Collegamento di un telefono esterno 1 14 Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD RR AA 1 15 SEQUENZA 1 15 Collegamenti serana e 1 16 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un TAD esterno ii 1 17 Collegamenti multilinea PBX 1 18 In caso di funzionamento combinato dell apparecchio MFC con un PBX 1 18 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica 1 18 i ddl 2 1 Informazioni carta ii 2 1 Tipo e dimensioni carta i 2 1 Carta raccomandata 2 1 Scelta di un tipo di carta adatto 2 2 Capacit dei cassetti carta 2 3 Specifiche carta per ciascun cass
8. Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 3 Premere Stop Uscita Per modificare il codice sufficiente immetterne uno nuovo Per disattivare il codice premere Cancella Indietro al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 3 Recupero remoto possibile chiamare MFC da qualsiasi telefono o telefax usando la composizione numeri a toni e servendosi del codice di Accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax o vocali Ritagliare la scheda per l accesso remoto che si trova sull ultima pagina e portarla sempre con s Utilizzo del codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da Xx 3 L apparecchio MFC segnala se ha ricevuto messaggi fax 1 segnale acustico prolungato Messaggio i fax Nessun segnale acustico Nessun messaggio 4 L apparecchio MFC emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio MFC interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio MFC emette tre segnali acustici 5 Una volta completato il recupero remoto premere 90 per resettare MFC Riagganciare il ricevit
9. 2 2 CARTA Capacit dei cassetti carta Alimentatore Larghezza da 69 8 a 220 mm 50 fogli multifunzione MP Altezza da 116 a 406 4mm 80 g m MFC 8840D Vassoio di Larghezza da 69 8 a 220 mm Foglio singolo alimentazione Altezza da 116 a 406 4 mm manuale MFC 8440 Cassetto della carta A4 Lettera Legale B5 ISO 250 fogli Cassetto 1 B5 JIS Executive A5 A6 80 g m B6 ISO Cassetto inferiore A4 Lettera Legale B5 ISO 250 fogli opzionale B5 JIS Executive AS B6 ISO 80 g m Cassetto 2 Stampa fronte retro A4 Lettera Legale CARTA 2 3 Specifiche carta per ciascun cassetto carta Modello MFC 8440 MFC 8840D Vassoio Carta semplice Carta per Multifunzione macchina da scrivere Carta riciclata Buste 1 Etichette 2 e Lucidi Vassoio di Carta semplice Carta alimentazione per macchina da manuale scrivere Carta riciclata Buste Etichette e Lucidi Cassetto Carta semplice Carta riciclata Lucidi della carta Cassetto Carta semplice Carta riciclata Lucidi inferiore opzionale Grammatura Vassoio N A da 64 a 161 g m carta Multifunzione Vassoio di da 60 a 161 g m N A alimentazione manuale Cassetto da 60 a 105 g m della carta Cassetto da 60 a 105 g m inferiore opzionale Formati Vassoio N A Larghezza da 69 8 a 220 mm carta Multifunzione Altezza da 116 a 406 4 mm Vassoio di Larghezza da 69 8 a 220mm N A alimentazione Altezza
10. 8 Cassetto lo Cassetto Seleziona il cassetto Fax lo Cassetto da usare per i Fax Auto A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 3 17 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Preparazione dell apparecchio Messa a punto iniziale Impostazione data e ora L apparecchio MFC visualizza la data e lora e se si imposta l identificativo di stazione stampa queste informazioni su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica possibile che si debbano impostare nuovamente data e ora Tutte le altre impostazioni restano invariate 1 Premere Menu 0 2 02 Data ora 2 Digitare le ultime due cifre dell anno Anno 20XX Premere Set 3 Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre 4 Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Set Per esempio digitare 06 per il 6 5 Immettere l ora nel formato 24 ore Premere Set Per esempio immettere 15 25 per le 3 25 pomeridiane 6 Premere Stop Uscita Quando l apparecchio MFC in standby il display visualizza data e ora PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 1 Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria ditta ed il numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax importante digitare i numeri di fax e di telefono nel formato standard internazi
11. Lista Fax dall apparecchio A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 10 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE T np FILA seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 3 Copia 1 Qualit Imposta la 10 19 2 Contrasto Menu QD Stop Uscita 7O per uscire 0 risoluzione delle copie per il tipo di documento prescelto Regola il contrasto delle copie 4 Stampante 1 Emulazione Seleziona il modo di HP LaserJet emulazione BR Script 3 2 0pzioni 1 Font Stampa una lista dei stampa interni font interni dell apparecchio 2 Configurazione MFC o le impostazioni correnti della stampante 3 Reset Ripristina le stampant impostazioni di fabbrica dell apparecchio MFC 5 Stamp lAiuti rapporto Si possono stampare liste e rapporti 2 Memoria numeri 3 Giornale 4 Rapporto TX 5 Stamp settaggi 6 Modulo ordine A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 11 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu e Eb ED Stop Uscita 4 0O09 C O9 CO Fi A g Pc seleziona seleziona per accettare Menu principale O Imp 1 Modo Solo fax Si pu scegliere il iniziale risposta Fax Tel modo di ricezione pi Est Tel Segr adeguato all
12. Premere Menu 2 2 9 22 Imp trasmiss Premere gt o gt per de O EER A Si selezionare Si 0 No v No Premere Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display mostra il menu Imp trasmiss TOPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura Comporre il numero a cui si intende inviare il fax Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia a trasmettere il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 19 Fax differito Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax verranno inviati all ora immessa al punto 3 Premere Set per accettarla oppure immettere un altra ora alla quale inviare i fax Se non illuminato in verde premere Z Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Menu 2 2 3 27 Tip LEASMISE 3 Digitare l ora di invio del fax nel ED O formato 24 ore Impost ora 00
13. Scansione e Invio PC FAX Mac OS X 128 MB 160 MB 10 1 10 2 10 superiore Solo Stampa Scansione 3 e Invio PC FAX NOTA Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ Per gli ultimi driver vedere il Brother Solutions Center all indirizzo http solutions brother com 1 Microsoft Internet Explorer 5 o versione superiore 2 Il Software applicativo diverso in Windows e Macintosh 3 La scansione supportata nella versione 10 2 1 o superiore S 6 SPECIFICHE TECNICHE Ricambi Durata attesa della TN 3030 Cartuccia toner standard fino a 3500 cartuccia del toner pagine TN 3060 Cartuccia toner ad alto rendimento Fino a 6700 pagine stampando carta formato lettera o A4 al 5 di copertura 4 La durata attesa del Toner dipende molto dal tipo di stampa mediamente effettuata Durata attesa del Fino a 20 000 pagine per gruppo tamburo gruppo tamburo DR 3000 4 Ci sono molti fattori che determinano la vita effettiva del tamburo come temperatura umidit tipo di carta e di toner impiegati numero di pagine per operazione di stampa SPECIFICHE TECNICHE S 7 Scheda di rete LAN NC 9100h MFC 8440 Opzionale L installazione della scheda di rete LAN opzionale MFC 8840D Opzionale NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni Internet FAX Scanner di rete Stampante di rete Gestione in rete 4 Per l Inte
14. per posizionare il cursore nel punto di inserimento e poi digitare il carattere 3 Seguire le istruzioni che iniziano al passo 5 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 7 4 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare I Gruppi memorizzabili come numeri veloci o numeri diretti consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio o Ricerca Chiam Veloce il codice di tre caratteri e Inizio Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretto o veloci Dopodich si possono riunire in un Gruppo ed ogni Gruppo usa un tasto diretto o un tasto veloce possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 339 numeri ad un unico gruppo Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 e Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci a pag 7 4 1 Premere Menu 2 3 3 23 Memoria numeri 2 Decidere dove memorizzare il 3 Impos gruppi Gruppo Sel Gruppo sE Premere un tasto diretto OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce inserire il codice di tre caratteri e premere Set Per esempio premere il tasto diretto 2 per il Gruppo 1 3 Digitare il numero del Gruppo con la 3 Memoria numeri tastiera 002 Pre
15. privo del secondo cassetto opzionale possibile saltare questa impostazione L impostazione predefinita Auto permette all apparecchio MFC di selezionare il secondo cassetto opzionale se la carta nel primo cassetto finita o se il formato del Fax in arrivo si adatta meglio alla carta nel secondo cassetto 1 Premere Menu 1 8 18 Cassetto Fax 2 Premere o per a uo Solo Cassetto 2 selezionare Solo Cassetto 1 v lg Solo Cassetto 2 0 Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Se la funzione Riduzione automatica attivata i fax in arrivo vengono stampati dal vassoio impostato per la Riduzione automatica Vedere Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica a pag 5 5 Impostazione del contrasto del display Si pu modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia pi chiaro o pi scuro MFC 8440 Premere Menu 1 7 ESGGGssio5 MFC 8840D Premere Menu 1 8 OPPURE Fd i Selez dP amp Set _ Disponendo del secondo cassetto 20122 4P amp Set opzionale premere Menu 1 9 2 Premere per aumentare il contrasto OPPURE Premere per diminuire il contrasto Premere Set 3 Premere Stop Uscita 4 14 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione iniziale a seconda del Paese Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi Al momento della spedizione l apparecchio impostato per la composizione a toni multifrequenza Se si utilizza
16. 0 1 20 Varie 2 Digitare un numero di 4 cifre per a impostare una nuova password dini Premere Set Se si inserisce la password perla prima volta viene visualizzata la richiesta Verifica 3 Reinserire la password Premere Set Inserire la sicurezza memoria Premere Menu 2 0 1 20 Varie 2 Premere lt 0 per l Sicurezza mem A Imp Sicurezza selezionare Imp sicurezza v Imp codice Premere Set 3 Inserire la password di 4 caratteri Premere Set L apparecchio MFC si disinserisce e viene visualizzato Modo sicurezza A In caso di mancanza di rete i dati in memoria vengono conservati fino a 4 giorni Disinserire la sicurezza memoria 1 Premere Menu Inserire la password di 4 caratteri registrata e premere Set 2 La Sicurezza Memoria viene automaticamente disinserita e vengono visualizzate la data e l ora A Se si inserisce una password errata viene visualizzato il messaggio Chiave errata e l apparecchio rimane disinserito L apparecchio MFC resta in modalit protetta finch la password esatta non viene inserita 6 24 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Composizione automatica e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio MFC per eseguire tre tipi di composizione facilitata Chiamata diretta Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a com
17. Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Formato documenti Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Pulsanti di composizione rapida One Touch Numeri veloci a composizione rapida Ricomposizione automatica del numero telefonico Automatic Redial Risposta automatica Sorgente comunicazione Trasmissione da memoria Ricezione in mancanza di carta Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JBIG 33600 2400 bps Fallback Automatico Larghezza ADF da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza Scanner Max 212 mm Altezza Scanner Max 356 mm 208 mm 208 mm 64 livelli Standard Protetto Differ Sequenziale Auto Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 8 punti mm e Verticale e Standard 3 85 linee mm e Fine Foto 7 7 linee mm e S Fine 15 4 linee mm 40 20 x 2 300 stazioni 3 volte ad intervalli di 5 minuti 1 2 3 o 4 squilli Rete telefonica pubblica commutata Fino a 600 1 500 pagine Fino a 600 1 500 pagine Il termine Pagine si riferisce alla Brother Standard Chart No 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T n 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica JBIG Le specifiche e i materiali stampati s
18. IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 3 5 Per inviare una sola pagina sid a premere 2 oppure premere Pag Successiva nuovamente Inizio A E hio MFC inizi d Yv 2 N0 1Lnvto a inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 6 6 Mettere la pagina successiva sul i Dia vetro dello scanner Imp Pag Seguente Premere Set Ra L MFC inizia la scansione Ripetere i punti 5 e 6 per ognuna delle pagine successive A E Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria piena la trasmissione del documento avviene in tempo reale E Se occorre cancellare prima dell invio del fax premere Stop Uscita 6 4 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Invio di fax in formato legale dal piano dello scanner Quando i documenti sono in formato legale impostare il formato su Legal Altrimenti la parte bassa delle pagine fax non verr trasmessa Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 2 0 3 Premere 0 per selezionare Legale Premere Set 4 Premere Stop Uscita Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure di premere
19. RR RR ORIENTA 6 15 composizione 6 14 modulo stampato 6 17 per tutti i fax _ 6 16 solo per il fax successivo REA RT 6 15 Copia CAN a N 2 1 CONTAsio inriie 10 19 Duplex N in 1 10 12 impostazioni predefinite modifica 10 1 impostazioni provvisorie E 10 2 10 6 Ingrandimento Riduzione E 10 7 MUNDI saersi 10 4 Ordinamento solo con ADF 10 9 Qualit tipo di documento 10 9 selezionare modalit Copia dle 10 1 Selezione del cassetto PE EE 10 11 singola 10 3 10 4 tast tisie 10 6 Utilizzo del cassetto 4 13 utilizzo dell ADF 10 3 vetro scanner 10 4 Data Ora 4 1 Digitazione testo 4 3 ECM Modo correzione errori 1 13 Ecologia Lampada scanner 4 11 Ecology Tempo di inattivit 4 11 Elenco Aiuti 9 3 Faxdifterito ocsogosnnaniti 6 20 fax indipendente INVIO al termine della conversazione 6 6 cancellazione dalla memoria leciti 6 13 Contrasto silla 6 8 dal piano dello scanner 6 3 dall ADE sia 6 1 dalla memoria accesso duale 6 10 ONMISrito sno 6 20 formato legale dal vetro dello SCANNET seria 6 5 Overseas uil 6 19 risoluzione 6 9 trasmissione automatica RARE NARRATE Ei AA 6 6 Trasmissione in tempo reale Late 6 11 trasmissione man
20. Regolare i margini superiore e inferiore del documento Problemi di scansione Durante la scansione Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgente appaiono errori TWAIN primaria In PaperPort fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN Brother Problemi di software Impossibile installare il Eseguire il programma Riparazione e installazione MFL Pro Suite software o stampare presente nel CD ROM Il programma risolver i problemi e installer il software Impossibile eseguire stampa Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione Zin104in1 corrispondano a quelle del driver della stampante Impossibile eseguire la Provare a ridurre la risoluzione di stampa stampa quando si usa Adobe Illustrator Quando si usano i font ATM Se si utilizza Windows 98 98SE Me selezionare Impostazioni alcuni caratteri non vengono stampante dal menu Start Selezionare le propriet delle stampanti stampati o vengono stampati Brother MFC 8440 o MFC 8840D USB Fare clic su Impostazioni sovrapposti dello Spool sulla scheda Dettagli Selezionare RAW da Spool Data Format RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 14 PROBLEMA SUGGERIMENTI Messaggi di errore Unable to Accertarsi che l apparecchio sia in funzione inserito nella presa di write to LPT1 o LPT1 already corrente e acceso e che sia collegato direttamente al computer in use attr
21. Verifica dello Stato di ricezione 2 Inoltro fax possibile controllare se il proprio apparecchio MFC ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi 98 Modifica del Modo 1 Est Tel Segr Se l apparecchio emette un segnale acustico 2 Fax Tel prolungato possibile modificare il modo di Ricezione 3 Solo fax Dopo un segnale acustico prolungato possibile uscire da Recupero remoto OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 5 Recupero dei messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 962 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile usare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare L apparecchio MFC chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica del numero di Inoltro fax possibile modifica
22. argomento correlato Le avvertenze contengono informazioni su che cosa fare per evitare il rischio di infortuni o danni all apparecchio MFC Attenzione procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all apparecchio E Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio S Le note con dicitura Impostazione errata informano sull incompatibilit dell apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure INTRODUZIONE 1 1 MFC Nomi dei componenti e relative funzioni M Vista frontale 5 Alimentatore automatico documenti ADF 6 Prolunga supporto documenti ADF 4 Pannello di controllo 7 Supporto ribaltabile uscita documenti ADF 3 Supporto ribaltabile co prolunga del vassoio di uscita con lato stampato in basso 8 Riparo documenti 2 Pulsante di sblocco del riparo frontale 1 MFC 8440 Vassoio di alimentazione manuale MFC 8840D Vassoio multiuso MP 9 Interruttore di accensione 10 Riparo frontale 11 Cassetto carta Cassetto 1 MFC 8440 Vassoio di alimentazione Punto di caricamento della carta manuale Per MFC 8840D Cassetto multiuso Cassetto MP Pulsante di sblocco del riparo frontale Premere per aprire il riparo frontale Supporto ribaltabile con prolunga del Aprirlo per evitare che la carta vassoio di uscita Supporto ribaltabile s
23. autorizzato Brother Riparo aperto Il riparo aperto Chiudere il riparo Vedere Messaggi d errore a pag 12 1 Toner vuoto Sostituire la cartuccia del toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27 Errore carta Aggiungere carta nel cassetto o rimuovere l inceppamento dei fogli Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag 12 1 Rosso Leva di bloccaggio scanner Controllare che la leva di bloccaggio dello scanner sia rilasciata Vedere Leva di blocco dello scanner a pag 1 4 Altro Controllare il messaggio visualizzato Vedere Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria a pag 12 1 Memoria esaurita La memoria piena Vedere Messaggi d errore a pag 12 1 A Quando l interruttore di accensione spento oppure l apparecchio MFC si trova in modallit riposo il LED spento INTRODUZIONE 1 11 Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax MFC invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi Quando si compone il numero e si preme Inizio l apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi Durante questo intervallo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento handshake stretta di mano con quello ricevente
24. da 116 a 406 4 mm manuale Cassetto A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive della carta A5 A6 B6 ISO Cassetto A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive inferiore A5 B6 ISO opzionale da 1 a 3 buste da 2 a 10 buste A Stampando lucidi rimuoverli singolarmente dal vassoio di uscita con il lato stampato verso il basso appena escono dall apparecchio MFC 2 4 CARTA Caricare la carta Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione 1 Estrarre completamente il cassetto carta dall MFC 2 Tenendo premute la leva di sblocco della guida per la carta far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta Controllare che le guide siano stabilmente collocate nelle scanalature A Per carta in formato legale premere il pulsante di sblocco della guida universale ed estrarre il lato posteriore del cassetto della carta Pulsante di sblocco della guida universale CARTA 2 5 3 Smuovere la risma per separare i fogli in modo da evitare inceppamenti e difficolt di inserimento 4 Infilare la carta nel suo cassetto di alimentazione Controllare che la carta sia piana nel cassetto al di sotto del contrassegno di massimo livello e che la guida della carta sia aderente al pacco di fogli Altezza massima 5 infilare completamente il cassetto della carta nell apparecchio MFC e aprire il supporto ribaltabile prima di usare l apparecchio MFC
25. dell alimentatore automatico 3 Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo Introdurre documenti nell alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l alto fino a toccare il rullo di alimentazione 4 Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti Introdurre i documenti nell ADF con il lato stampato rivolto verso l alto Supporto documento 5 Comporre il numero di fax Premere Inizio L MFC inizia la scansione della prima pagina 6 2 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Invio di fax dal piano dello scanner possibile usare il vetro dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine Gli originali possono essere fino a formato lettera A4 o formato legale da 216 a 356 mm Per interrompere premere Stop Uscita Se non illuminato in verde premere amp Z Fax Sollevare il coperchio documenti Posizionare i documenti sul vetro dello scanner con il lato stampato Guide rivolto verso il basso documento i i 2 Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del vetro dello scanner con il lato stampato rivolto verso il basso 3 Chiudere il coperchio documenti Se il documento un libro o simile si raccomanda di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato 4 Comporre il numero di fax Premere Inizio L MFC inizia la scansione della prima pagina
26. inceppata 12 15 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Le pagine stampate sono Questo problema pu dipendere dall uso di carta troppo spessa o arricciate troppo sottile Accertarsi di selezionare l impostazione del tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 e Tipo carta nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Le pagine stampate sono L impostazione del tipo di carta non adatto al supporto di stampa macchiate utilizzato OPPURE II supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 4 7 e Tipo carta nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Stampe troppo chiare Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver di stampa disattivare la modalit di risparmio del toner Vedere Modalit risparmio toner nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Problemi di rete Non si riesce a stampare in Accertarsi che l apparecchio MFC sia acceso in modalit Ready e rete OnLine Premere il pulsante Test Vengono stampate le impostazioni correnti della scheda NC 9100h Verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni Se possibile collegare l apparecchio MFC a una porta diversa dello HUB di rete utilizzando un altro cavo Controllare per vedere se il LED mostra segni di attivit La scheda di rete NC 9100h ha due LED per la di
27. poll controlli successivi sul server POPS alla ricerca di nuovi messaggi A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 14 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu e SE CD Stop Uscita 4 809 009 099 2 e 4 e D per uscire seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni principale menu 6 LAN 3 Setup mail 3 Testata Tutto Seleziona i contenuti opzionale RX Sogg Da A delle intestazioni dei Segue Segue Nessuno messaggi di posta da stampare 4 Del Error Si Xx Cancella Mail No automaticamente gli errori della posta 5 Notifica S Invia messaggi di ND notifica No S S 3 Notifica Invia messaggi di No notifica 5 Setup 1 Rly S Inoltra un documento relay Broadcast No ad un altra macchina per fax 2 Dominio RelayXX Registra il nome di relay dominio 3 Relay Si Stampa i rapporti di report No inoltro circolare A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x al P 4 Setup mail 1 Sender Visualizza il soggetto Siveda TX subject collegato ai dati Fax la Guida Internet Utente 2 Size limit i Limita le dimensioni el No dei messaggi di CD ROM posta elettronica 1 Il 3 15 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu e Eb ED Stop Uscita 4 0O09 C O9 CO Fi A g Pc seleziona seleziona per ac
28. 10 16 Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC 8840D 10 18 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 10 19 Uli ai 10 19 CONS 10 19 xiii Informazioni importanti rrririeiiiieiiiiiien 1 1 1 Specifiche IEC 60825 11 1 Diodo EASCerdiai 11 1 AttenZION E anice 11 1 Per la vostra sicurezza 11 2 Disconnessione dell apparecchio 11 2 Collegamento a una rete LAN 11 2 Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STAR 11 2 Importanti istruzioni di SICUFEZZAa 11 3 Marchi di fabbrica 11 5 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 12 1 Risoluzione dei proDIeMi 12 1 Messaggi d errore iiia 12 1 Inceppamenti carta ii 12 5 Documento inceppato nella parte superiore dell alilmentatore automatico 12 5 Documento inceppato all interno dell alilmentatore automatico 12 5 Inceppamenti carta ii 12 6 Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8840D 12 10 In caso di difficolt con l MFC 12 12 Miglioramento della qualit di stampa 12 17 Imballaggio e spedizione dell MFC 12 21 Manutenzione ordinaria
29. 3 5 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Menu 59 Menu principale 1 Setup generale Segue Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE db S seleziona 7 Cass Copia questo menu non compare nel modello MFC 8440 se si dispone del secondo cassetto opzionale si veda la pagina 3 17 8 Cassetto Fax compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale si veda la pagina 3 17 7 Contrasto LCD MFC 8440 8 LCD Contrast MFC 8840D 9 LCD Contrast in presenza del secondo cassetto opzionale 1 Imp ricezione solo in Modo Fax 2 N squilli F T e grassetto x dp neu 02 02 seleziona QD Stop Uscita per uscire per accettare Seleziona il cassetto da usare per la copia Solo Cassetto 1 Solo MP Seleziona il cassetto da usare per i Fax Regola il contrasto dell LCD Imposta il numero di squilli prima che PMFC risponda nel modo FAX o FAX TEL 01 04 02 70 40 30 20 Imposta il numero di doppi squilli nel modo FAX TEL Le impostazioni di fabbrica sono riportate in PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 6 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu Et SE CD Stop Uscita 4 0 09 C O9 CO E reati dti gg Pc seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni principale men
30. 9100hN n S 8 Server esterno per Stampa Scansione senza fili opzionale NC 2200W S 9 INDICE urina l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 XV Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un centro multifunzione Brother MFC Questo apparecchio MFC 8440 MFC 8840D semplice da utilizzare con istruzioni visualizzate sul display che guidano l utente nella programmazione Per sfruttare al meglio le potenzialit dell apparecchio MFC si consiglia di dedicare qualche minuto alla lettura di questa Guida Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nell Indice Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida Simboli utilizzati in questa Guida In tutta questa Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiarezza e per facilitare l uso dei tasti corretti abbiamo usato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display Grassetto Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello di controllo dell MFC Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier New ll carattere Courier New identifica i messaggi sullo schermo dell apparecchio MFC under indica un
31. Accertarsi che nella finestra dello scanner o nel coperchio della stampante non sia rimasto intrappolato un pezzo di carta Il gruppo di fissaggio potrebbe essere sporco Chiamare il servizio assistenza clienti Le pagine stampate presentano linee nere verticali attraverso il foglio Pulire la finestra dello scanner con un panno morbido Vedere Pulizia DS ADE della stampante a pag 12 25 abcdefghijk La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova i n cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag Linee bianche verticali attraverso la pagina Accertarsi che il supporto di stampa carta sia stato caricato correttamente nel vassoio e che le sue guide non siano state regolate troppo strette o troppo larghe contro il pacco di carta Regolare correttamente le guide Se si usa il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione Vedere Caricare la carta a pag 2 5 Il vassoio della carta potrebbe essere troppo pieno Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni carta a pag 2 1 Pagina storta 12 19 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Controllare il tipo e la qualit della carta Alta temperatura e umidit ABCDEFGH tendono a far arricciare la carta abedefghijk Se non si usa spesso la stampante la carta pu essere rimasta troppo ini a lungo nel cassetto Ribaltare la risma di carta nel cassetto Inoltre si 01234 pu provare
32. E 7 10 Trasmissione circolare 6 17 impostazione dei gruppi per ica 7 5 Trasmissione cumulativa difleril ai sicilia 6 21 Utilizzo del cassetto impostazione COPIA neri 4 13 RE RE RARA IRR 4 14 Volume impostazione 4 9 diffusore 4 10 segnale acustico 4 9 suoneria 4 9 1 5 INDICE Scheda di accesso per il recupero remoto Se si prevede di ricevere messaggi quando si lontani dall apparecchio MFC si consiglia di portare con s la scheda recante il codice di accesso per il recupero remoto dei fax stampata sotto Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel portafoglio o nell agenda Tenendo questa scheda a portata di mano si pu trarre il massimo vantaggio dalle funzioni di Inoltro fax e Recupero remoto offerte dall apparecchio MFC 90Ipoo JI 1xodwo9 opuodsti DJ oryovoredde opuend gZ 0U0Jo 9y un opuesn xe orovaredde ondosd op oxswnu j azioduo O OWIdI OSS 22 Ip 29Ipo9 P OZZIII N lt Piegare AIONADOLI Jr IeTULZZETA Q OH omYovsIedde areunsudu J9d 6 arawd urwa y G Opuewioo un amosur TA9Iq ITeuSos 7 odoq p 0 6 Pwd 0IGSESSO I UNSSAU OMJSNIV AeudIs UNSSIN xey 1 orssessa 07eSunpo1d oonsnae a eudos NADIN ISessowi Ip odi J1 ejeudos oryovasedde T Ep a7indes 319 OJOWIDI OSSIDI IP L
33. No v No Premere Set Premere Stop Uscita Impostazione della trasmissione polling Standard La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di prelevarlo 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 6 Premere gt o per selezionare Standard Premere Set Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display torna a visualizzare il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto 5 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento Se sono stati caricati documenti nell ADF attendere il polling del fax OPPURE Se stato messo un documento sul piano dello scanner passare al punto 7 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 21 7 Perinviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora 8 e Inizio Attendere il polling del fax OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive Il documento viene memorizzato e pu essere recupe
34. Premere Ordine Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni 10 9 RIPRODUZIONE DI COPIE Contrasto possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie 1 Premere j Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Contrasto Premere per schiarire la copia OPPURE Premere per scurire la copia Premere Set 5 Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Aa Q Premere Contrasto Contrasto RIPRODUZIONE DI COPIE 10 10 Selezione del cassetto possibile modificare il cassetto solo per la copia successiva 1 Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per Immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Selezione Cassetto Premere O per selezionare il cassetto Premere Set Premere Inizio OPPURE Premere
35. Riconoscimento fax 5 4 Riduzione COD 10 7 fax IN arrivo 5 5 Risoluzione fax standard Fine SuperFine Foto 5 3 impostazione per il fax SUCCESSIVO 6 9 Scansione S 4 SAMPA eer a S 5 Risoluzione dei problemi 12 1 in caso di difficolt alimentazione carta 12 15 chiamate in arrivo 12 13 nella stampa o ricezione darai 12 12 problema con la linea telefonica 12 12 problemi con la stampante iaia 12 14 messaggi d errore sul display lla 12 1 Scala di grigi 5 3 S 4 Segnali CNG 1 12 Sicurezza Memoria 6 23 Spedizione dell apparecchio beside 12 21 Stampa risoluZIONE S 5 Supporti di stampa 2 1 Tabella Menu 3 1 TAD Segreteria telefonica esterna sinti 1 15 5 1 Modo ricezione 5 1 TAD Segreteria telefonica esterno collegamento 1 14 Tasto Duplex N in 1 Duplex 4 in 1 10 18 tasto Duplex N in 1 10 12 Duplex 1 in 1 10 16 Duplex 2 in 1 10 18 Tasto Qualit copia 10 6 Telefono esterno 1 14 INDICE 1 4 Telefono supplementare UUl ZO sari 5 8 Testo digitazione 4 3 Caratteri speciali 4 4 Toni su una linea a impulsi E E E E
36. Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 7 Contrasto possibile regolare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Usare Chiaro per schiarire il documento Usare Scuro per scurire il documento 1 6 8 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 1 22 Imp trasmiss Premere gt o per Pas cai selezionare Auto Chiaro 0 v raro Scuro Premere Set Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura Comporre il numero di fax Premere Inizio per inviare il fax dall ADF L MFC inizia la scansione della prima pagina Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia ad inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive IMPOSTAZIONI P
37. Stop Uscita 2 Tipo Carta Per MFC 8840D impostare il tipo di carta per il 1 Vassoio MP Vassoio MP 2 O UDEFLOFE 3Inferiore OPPURE Premere Menu 1 2 2 per impostare il tipo di carta per il cassetto Superiore OPPURE Disponendo del vassoio opzionale per la carta premere Menu 1 2 3 per impostare il tipo di carta per il cassetto Inferiore 2 Premere 0 per 12 Tipo carta selezionare Sottile Normale 1 Vassoio MP Spessa Piu spessao0 A Normale Acetato Y Spessa Selez AV e Set 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita A possibile selezionare Acetato per i vassoi 1 e 2 solo se stato selezionato il formato A4 Letter 0 Legal in Menu 1 3 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 7 Impostazione del formato carta Si possono utilizzare otto tipi di carta per stampare copie A4 lettera legale executive A5 A6 B5 e B6 e tre formati per stampare Fax A4 lettera e legale Cambiando il formato della carta nel vassoio dell apparecchio MFC bisogna cambiare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta 1 Premere Menu 1 3 13 Fermato carta 2 Premere o per i e selezionare A4 Letter Legal v Legal Executive A5 A6 B5 O BE Premere Set 3 Premere Stop Uscita Con il cassetto opzionale impostare il formato di carta per il cassetto Superiore l Superiore dsl N
38. a sfogliare la risma e ruotarla di 180 nel cassetto Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione Foglio arricciato o ondulato vedere Caricare la carta a pag 2 5 Ta Accertarsi che la carta sia stata caricata correttamente ssi Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni carta a abcdefghijk pag 2 1 dacia Provare a stampare dal percorso diretto di alimentazione 01234 Vedere Caricare la carta a pag 2 5 Grinze o sgualciture Ribaltare la risma o ruotarla di 180 nel cassetto A Il tamburo fa parte del materiale di consumo e va sostituito periodicamente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 20 Imballaggio e spedizione dell MFC Ogni volta che si trasporta l apparecchio MFC essenziale riporlo nell imballaggio originale Se non viene correttamente imballato si potrebbe invalidare la garanzia dell apparecchio MFC 1 Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC 2 Scollegare l apparecchio MFC dalla presa a muro della linea telefonica presa del telefono 3 Scollegare l apparecchio MFC dalla presa dell alimentazione di rete Bloccare il sistema di bloccaggio dello scanner 4 Spingere verso l alto la leva di bloccaggio dello scanner Questa leva si trova sul lato sinistro del vetro dello scanner Leva di blocco dello scanner Cautela Il danno provocato all apparecchio MFC a causa del mancato bloccaggio dello scan
39. altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Q AQ N per MFC 8440 dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Premere Selezione pna Selezione Cassetto 2 XXX per MFC 8840D dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Premere Selezione Dnia Selezione Cassetto 2 XXX VASS MP XXX la carta selezionata nel Menu 1 3 Per MFC 8440 il cassetto selezionato viene visualizzato sul display LCD solo se installato il cassetto opzionale 10 11 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex N in 1 Duplex stampa fronte retro Tasti f documento gt disposizione Premere N in 1 2 ini Duplex N in 1 P MFC 8840D 1 MFC 8440 i Duplex i Nin 1 P 4 in 1 L Duplex 1 in 1 Tipo V1 MFC 8840D Tipo V2 Lato Singolo Lato Dopplo Tipo 01 Lato Singolo Lato Doppilo gt e o SE Y Gl V ER Y l Si RIPRODUZIONE DI COPIE 10 12 Tasti i f documento gt disposizione Premere Duplex 2 in 1 Tipo V1 Duplex Nin 1 MFC 8840D 3 MFC 8840D MFC 8440 i Duplex Tipo Ol Nin 1 eE v lyv y y D cass V ei Tipo V2 S Tipo ol Tipo 02 Poster gt so a V SE 5 V aBa S Duplex 4 in 1 Tipo V1 MFC 8840D g EE V HH TO 10 13 RIPRODUZIONE DI COPIE Copia Duplex N in 1 Copie N in 1 possibile risparmiare carta copiando due o quattro pagine in una Accertarsi che il
40. antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Fare in modo che il cavo elettrico non sia schiacciato sotto qualcosa Non collocare questo prodotto dove il cavo possa venire calpestato Non mettere nulla davanti al MFC che possa ostacolare i fax ricevuti Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo Attendere che le pagine siano uscite dall MFC prima di raccoglierle INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 3 13 Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e dalla linea telefonica e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni il cavo dell alimentazione usurato danneggiata penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri controlli pu danneggiare l apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per rimettere in esercizio l apparecchio Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento Se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione 14 Per proteggere l apparecchio dai picchi transitori di corrente si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione 15 Per ridurre il risch
41. apparecchio MFC in punti molto trafficati E Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi E Non esporre l apparecchio MFC alla luce solare diretta ad eccessivo calore umidit o polvere E Non collegare l apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici E In caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio MFC pu perdere tutti i dati contenuti in memoria E Non collegare l apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica M Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili vi Guida di consultazione rapida Invio dei fax Trasmissione automatica 1 2 4 5 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti i numeri rapidi o il tasto Ricerca Premere Inizio Se si selezionato lo scanner premere 2 o Inizio Trasmissione in tempo reale L apparecchio consente di inviare fax in tempo reale 1 2 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso
42. come se si stesse digitando il numero Ogni pressione di Rich Pausa inserisce una pausa di 3 5 secondi alla composizione del numero mentre viene visualizzato un trattino 5 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per aiutare a immettere le lettere OPPURE Premere Set per memorizzare il numero senza associare un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere Stop Uscita Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione automatica Il display visualizza il nome e i numeri memorizzato oppure il numero memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato alcun nome 7 2 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare i numeri veloci in modo che sia possibile comporre numeri premendo solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce e il numero a tre cifre e Inizio L apparecchio MFC in grado di memorizzare 300 numeri veloci 1 Premere Menu 2 3 2 23 Memoria numeri 2 Usare la tastiera per digitare le tre pela VELOCI cifre corrispondenti al numero i velgaio i veloce 01 300 Per esempio premere 005 Premere Set Se non installata la scheda di rete LAN opzionale NC 9100h andare al passo 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chieder se il tasto de
43. copia RIPRODUZIONE DI COPIE 10 6 Ingrandimento Riduzione possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione La funzione Auto consente all MFC di calcolare la percentuale di riduzione adatta al formato della carta utilizzato Pers 25 400 accetta proporzioni da 25 a 400 Premere 100 Ingrand Riduzione 104 EXE gt LTR Ingrand 141 A5 E A4 Riduzione 200 P Pers 25 400 85 LTR gt EXE 97 LTR A4 A Auto viene visualizzato solo quando il documento viene posizionato nell ADF 1 Premere j Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri 3 Premere Ingrand Riduzione ING RID 1008 duri Q T Auto 4 Premere Ingrand Riduzione a o J Vassoio 1 A4 01 10 7 RIPRODUZIONE DI COPIE 5 Premere o per selezionare la risoluzione o l ingrandimento desiderato Premere Set OPPURE Selezionare pers 25 400 e premere Set Usare la tastiera per Immettere una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Premere Set Per esempio premere i tasti 5 3 per selezionare 53 6 Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per altre impostazioni
44. fax automaticamente e la linea occupata MFC riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 9 Accesso duale Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l MFC sta ricevendo inviando o stampando un fax dalla memoria Sul display LCD viene visualizzato il numero della nuova operazione e Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se il messaggio Memoria esaurita appare durante la scansione delle pagine successive possibile premere Inizio per inviare le pagine scandite fino a quel momento oppure premere Stop Uscita per annullare l operazione Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Comporre il numero di fax Premere Inizio per inviare il fax La MFC avvia la scansione della prima pagina e sul display LCD viene visualizzato il numero dell operazione XXX del fax E possibile ripetere la procedura dal punto 1 al punto 3 per il fax successivo OPPURE Se si selezionato lo scanner passare al punto 4 Per inviare una sola pagina roa da Dia premere 2 oppure premere Pag Successiva ancora Inizio A Do ii ma TOE v No Invi1
45. giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno o si preme Tel R in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio per cominciare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questo modo se si sta usando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Font True Type tipi di carattere utilizzati nel sistema operativo Windows Installando i font True Type Brother altri tipi di carattere saranno disponibili per le applicazioni Windows Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Gruppo tamburo Dispositivo di stampa dell apparecchio MFC Identificativo stazione dati memorizzati che compaiono in cima alle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente Impostazioni provvisorie possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax senza modificare le impostazioni predefinite Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Lo schermo dell apparecchio MFC che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione e riporta la data e l ora quando l apparecchio MFC non viene usato Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria di Numeri rapidi GLOSSARIO G 2 Lista Guida U
46. il consumo di energia spegnendo il fusore dell apparecchio MFC mentre non operativo Si pu scegliere quanto tempo l apparecchio MFC deve restare inattivo da 00 a 99 minuti prima che vada in modalit Riposo Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l apparecchio MFC riceve un Fax o dati PC o esegue una copia L impostazione predefinita 5 minuti Quando l apparecchio MFC in modalit riposo la scritta Risparmio viene visualizzata Se si cerca di stampare o copiare in modalit riposo ci sar un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore 1 Premere Menu 1 6 2 2 Usare la tastiera per inserire l intervallo di tempo per il quale l apparecchio MFC deve restare inattivo prima di passare in modalit riposo da 00 a 99 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita A M Se si vuole attivare la modalit riposo premere Sicurezza e Cancella lavoro contemporaneamente al passo 2 E Se l apparecchio MFC in modalit riposo quando viene modificato il Tempo di riposo la nuova impostazione diventa attiva dalla volta successiva in cui l apparecchio MFC effettua copie o stampe Spegnimento della lampada dello scanner La lampada dello scanner resta accesa per 16 ore poi si spegne automaticamente per aumentare la durata della lampada La lampada dello scanner pu anche essere spenta manualmente premendo contemporaneamente i tasti e 9 In questo modo la lampada dello scanner resta spenta
47. lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC Visualizzatore a cristalli liquidi a 5 righe LCD Visualizza i messaggi sul display per semplificare l impostazione e l utilizzo dell apparecchio MFC 1 6 INTRODUZIONE Tasti funzionamento fax e telefono Tel R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo avere ricevuto il doppio squillo ed avere sollevato il ricevitore del telefono esterno Questo tasto consente inoltre di accedere ad una linea esterna e o chiamare l operatore o trasferire una chiamata ad un altro interno nel caso in cui l apparecchio sia collegato ad un centralino PABX Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Ricerca Chiam veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre numeri premendo ed un numero di tre cifre Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce inoltre una pausa nei numeri a composizione automatica INTRODUZIONE 1 7 i p sopuscii Selezione gt ps 9 Qualit Cassetto e e PQRS di e Ingrand e olo KoKoKoKoKo KoKoKoKoKo e o Cancella e Indietro Menu e sca Ordine Nini l a Eon Tasti Navigazione Menu Per accedere al men programmi Set Per memorizzare le impostazioni effettuate nell apparecchio MFC Cancella Indietro Cance
48. piano dello scanner Entrare in modalit Fax Prima di trasmettere fax accertarsi che Fax sia verde In caso contrario premere Z Fax per entrare in modalit Fax L impostazione predefinita Fax Fax Invio di fax dall alimentatore automatico ADF L alimentatore automatico pu contenere al massimo 50 pagine L alimentatore introduce automaticamente i fogli nell apparecchio uno ad uno Si raccomanda di usare carta standard 75 g m e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico per separare bene i fogli ed evitare problemi di alimentazione Q Non utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per trasmettere via fax questo tipo di documenti vedere nvio di fax dal piano dello scannera pag 6 3 M Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio Mi documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 148 e 216 mm e di lunghezza compresa tra 148 e 356 mm IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 1 Trasmettere Fax dall ADF 1 Se non illuminato in Prolunga del supporto documenti Supporto dell alimentatore automatico ribaltabile per L7 documenti verde premere all uscita dell alimentat ore automatico Fax Estrarre la prolunga di supporto documenti dell ADF 2 Aprire il supporto ribaltabile per i documenti
49. scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 8 Ripetere i punti 8 e 9 per ognuna delle pagine successive A possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Sicurezza Memoria La sicurezza della memoria impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio MFC Non sar possibile proseguire a programmare fax differiti o lavori in polling Tuttavia i fax gi programmati per la trasmissione differita verranno trasmessi quando la Sicurezza Memoria viene impostata su Si in modo che non vadano persi Se la funzione Carica Fax impostata su Si prima di impostare la Sicurezza Memoria su si allora le funzioni Inoltro Fax e Recupero Remoto proseguiranno nel loro funzionamento Quando la Sicurezza Memoria impostata su si le seguenti funzioni sono disponibili M Ricezione di fax in memoria capacit di memoria limitate BM inoltro di fax se la funzione Carica Fax gi stata impostata su Si M Recupero remoto Se Sicurezza memoria attivata NON possibile eseguire le seguenti operazioni Invio fax Stampa dei fax ricevuti Copiatura Stampa da PC Scansione PC A Per stampare i fax in memoria impostare la Sicurezza Memoria su No IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 23 Impostare la password A Se si dimentica la password della Sicurezza memoria bisogna richiedere un intervento tecnico al proprio fornitore Brother 1 Premere Menu 2
50. varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di ubicazioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare ad un numero di apparecchi superiore al numero massimo disponibile non possibile usare le funzioni Accesso duale e Trasmissione differita Per includere numeri a Chiamata veloce e numeri composti manualmente nella stessa operazione di Trasmissione circolare occorre premere Set tra un numero e l altro Usare Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 7 5 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione M Immettere i numeri componendo l intera sequenza come d abitudine si tenga presente tuttavia che ogni numero diretto o veloce occupa un ubicazione in memoria pertanto la quantit di numeri memorizzabili limitata A No IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 17 E In caso di memoria piena premere Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se stata fatta la scansione di pi pagine premere Inizio per inviare le pagine gi memorizzate Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Immette
51. 00 Premere Set Per esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere 1 per selezionare altre opzioni e il display mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 5 della procedura 5 Comporre il numero di fax 6 Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 7 7 Perinviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 8 8 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 7 Ripetere i punti 7 e 8 per ognuna delle pagine successive A Il numero di pagine digitalizzate che si possono acquisire in memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina 6 20 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Trasmissione cumulativa differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio MFC ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione 1 2 4 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu 2 2 4 22 Imp trasmiss Premere gt o per Pin a selezionare Si 0
52. 6 22 Sicurezza Memora risedronate iain 6 23 Impostare la password 6 24 Inserire la sicurezza Memoria 6 24 Disinserire la sicurezza memoria 6 24 Composizione automatica e opzioni di composizione 7 1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 7 1 Memorizzazione di numeri diretti 7 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci 7 4 Impostazione dei gruppi per la Trasmissione CICO Sri a 7 5 Opzioni di composizione dei numeri 7 7 RICCI 7 7 Composizione di numeri diretti 7 7 Composizione di Numeri veloci 7 8 Composizione manuale dei numeri 7 8 Utilizzo di un telefono esterno 7 8 Codici di accesso e numeri di carta di credito 7 9 Polluce 7 10 TONO IMDB einen 7 10 Opzioni remote per le trasmissioni fax 8 1 KOO dana 8 1 Programmazione di un numero di Inoltro fax 8 1 Impostazione Carica faX i 8 2 Modifica del codice di accesso remoto 8 3 Recupero remoto i 8 4 xii Utilizzo del codice di accesso remoto 8 4 Comandi FeMOWl zininir
53. A E Le Opzioni copia speciale 2 in 1 4 in 1 o Poster non sono disponibili con Ingrand Riduzione E L Automatico non disponibile dal vetro dello scanner RIPRODUZIONE DI COPIE 10 8 Qualit tipo di documento E possibile selezionare la qualit della copia per il tipo di documento prescelto L impostazione predefinita Auto che serve se i documenti contengono sia testi che fotografie Testo Serve se i documenti contengono solo testo Foto serve a copiare fotografie 1 Aa Q Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Qualit Premere O per selezionare il tipo di documento Auto Testo 0 Foto Premere Set Premere Inizio OPPURE Premere altri tasti temporanei di copia per ulteriori impostazioni Ordinamento copie con l alimentatore automatico Per ordinare copie multiple occorre utilizzare l alimentatore automatico dei documenti Le pagine saranno stampate nell ordine 123 123 123 e cos via 1 Aa Q Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri
54. A Quando si aggiunge carta al vassoio si ricordi M La faccia da stampare va in basso E Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio E Quando si eseguono copie o si ricevono fax su carta formato legale aprire anche il supporto pieghevole superiore 2 6 CARTA Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale Solo per MFC 8440 A Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione manuale 1 Aprire il vassoio di alimentazione manuale Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato della carta 2 Usando due mani infilare carta nel vassoio finch la parte superiore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione Mantenere il foglio in questa posizione finch l apparecchio MFC lo alimenta automaticamente per un breve tratto poi lasciare andare il foglio CARTA 2 7 A Quando si inserisce il foglio nel vassoio si ricordi M La faccia da stampare va in alto E Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio M Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata E Noninfilare pi di un foglio o busta per volta nell alimentatore manuale perch ci potrebbe provocare inceppamenti 2 8 CARTA Caricare la carta o altri supporti nel vass
55. At your side GUIDA DELL UTENTE MFC 3440 MFC 3840D Tn_ 4 E At your side Versione B QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO INFORMAZIONI SULLA VALIDIT La Brother informa che questo prodotto pu presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell eventualit che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche pi aggiornate del prodotto Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione orother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Gard
56. ER LA TRASMISSIONE Risoluzione fax Dopo avere introdotto un documento nell alimentatore automatico o sul vetro dello scanner possibile usare il tasto Risoluzione per modificare provvisoriamente l impostazione solo per quel fax Se non illuminato in verde premere Fax Premere Risoluzione pi volte fino a quando il display visualizza l impostazione desiderata OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita Se non illuminato in verde premere Fax 3 Premere o per ce e A Standard v Fine desiderata Premere Set 4 Premere Stop Uscita selezionare la risoluzione Standard Questa impostazione idonea alla maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard S Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli 0 illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Foto Usare questa Impostazione se l immagine presenta varie gradazioni di grigio Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni Ricomposizione manuale e automatica del numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa e poi Inizio per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere Rich Pausa e Inizio Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello di controllo Se si invia un
57. Est Tel Segr 0 Manuale Premere Set 3 Premere Stop Uscita E Se si modifica il Modo Ricezione mentre si esegue un altra procedura il display torna a visualizzare la procedura interrotta Solo fax 01 03 2005 16 15 Fax Tel Est Tel Segr Est Tel Segr Manuale Impostazione Numero Squilli Il Numero Squilli imposta il numero di volte in cui l apparecchio MFC squilla prima che risponde in Solo Fax o Fax Tel Se ci sono telefoni in derivazione o segreterie telefoniche esterne sulla stessa linea dell apparecchio MFC o se si abbonati a un servizio di suoneria personalizzata della societ telefonica mantenere il Numero squilli impostato su 4 Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 Se non illuminato in verde premere Z Fax 2 Premere Menu 2 1 1 21 Imp ricezione 3 Premere o per Leb IO SALI selezionare il numero di squilli prima che l apparecchio MFC risponda Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 2 Impostazione del N squilli F T solo per il modo Fax Tel Se si seleziona il modo di ricezione FAX TEL occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio MFC per avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio MFC stampa il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono co
58. OLONIY OSSIIIY TIVO AUS g oJowIOId Xey ojos 7 awad PIVA 9J9W9Id VUI9SI VIIUOJA 9 BIIIJIIZIG vun d 0d 9 6 awad TU0 xey omjovaredde un o ANOIZIINY 10 VLTVAON Y71130 VOIICO N OISSESSIW UNSSIU 143I ILUSS xey orsgesso ozegunjord oonsnar a eudos J Z 6 RWA INOIZIANY V1730 OTIOYLNOJ Piegare gt SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Modifica del Codice di Accesso Remoto Trovandosi in prossimit dell apparecchio 1 Premere Menu 2 5 3 2 Inserire un numero di 3 cifre da 000 a 999 Non si pu modificare il simbolo 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Comandi Remoti MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L INOLTRO FAX Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Selezionare l inoltro Fax premere 2 lt Piegare Piegare gt Programmare il numero di inoltro Fax premere 4 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare il fax seguito dat Attivazione della funzione Carica Fax premere 6 Disattivazione della funzione Carica Fax premere 7 Recupero DI FAX Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 poi inserire il numero della macchina fax remota seguito da Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Sc 2 Congratulazioni Il prodotto acquistato riporta l etichetta di certificazione TCO 99 ed stato sviluppato per uso professionale L acquisto di questo prodotto co
59. Ogni volta che si trasmettono documenti via fax l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono dei trilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se l apparecchio MFC impostato in modalit Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per 40 secondi circa mentre il display continua a visualizzare Ricezione Per interrompere la registrazione premere Stop Uscita Durante la procedura di collegamento handshake i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile A Se sulla linea dell apparecchio installata u
60. PPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere o per selezionare Prossimo fax Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere Set IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 11 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto 6 della procedura 6 Comporre il numero di fax 7 Premere Inizio per inviare il fax A Nella trasmissione in tempo reale usando lo scanner la funzione di ricomposizione automatica del numero non funziona Verifica dell operazione programmata Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessun lavoro 1 Premere Menu 2 6 Iene asino 2 il display visualizza pi di A 001 12 34 BROTHER se display vis p 002 15 00 BIC un operazione In coda premere v 003 17 30 ABCDEFG lt gt o per scorrere la lista 3 Premere Stop Uscita Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale Si pu annullare un lavoro nel corso della sua scansione nella memoria premendo Stop Uscita 6 12 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Annullamento di un operazione programmata possibile annullare un operazione fax in attesa nella memoria 1 Premer
61. Prossimo fax selezionare Si v i Premere Set 4 Sela funzione impostata su Si premere o per selezionare un commento standard o un commento personalizzato Premere Set 5 Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per uscire se non si vogliono selezionare altre impostazioni 6 16 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Utilizzo di una copertina stampata Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 2 7 3 Premere gt o per 22 Imp trasmiss selezionare Esempio stampa 7 Imp copertina Premere Set v Esempio stampa 4 Premere Inizio L apparecchio MFC stampa una copia della copertina 5 Premere Stop Uscita Trasmissione circolare La funzione di Trasmissione Circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Usando iltasto Set possibile includere Gruppi numeri diretti numeri veloci e fino a 50 numeri composti manualmente Se non sono state occupate tutte le ubicazioni di memoria per la memorizzazione dei numeri di Gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare fino a 390 numeri diversi Tuttavia la memoria disponibile per questa operazione
62. Ricollegare i cavi di interfaccia che erano stati rimossi 10 Ricollegare il cavo di alimentazione e accendere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC E Per controllare di aver montato la DIMM correttamente stampare le impostazioni della stampante per mezzo dell apposito comando nel driver di stampa e controllare che venga indicata la memoria aggiuntiva E Si pu controllare la dimensione corrente della memoria nella lista delle impostazioni utente Vedere la Guida Utente della scheda di rete NC 9100h sul CD A AVVERTENZA Se il LED di stato diventa rosso indicando un errore di funzionamento chiamare il proprio rappresentante Brother o un centro di assistenza autorizzato Brother 13 4 ACCESSORI OPZIONALI Scheda di rete LAN L installazione della scheda di rete LAN opzionale NC 9100h consente di collegare l apparecchio MFC alla rete per utilizzare le funzioni Internet FAX Scanner di rete Stampante di rete Gestione in rete AVVERTENZA NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione Per ulteriori dettagli riguardo a come configurare la scheda di rete si veda la Guida Utente della scheda NC 9100h sul CD ROM fornito insieme all apparecchio MFC NC 9100h Server di rete per Stampa Fax ACCESSORI OPZIONALI 13 5 Prima di iniziare l installazione Fare attenzione nel maneggiare la scheda NC 9100h Ci sono diversi componenti elettronici delicati che p
63. Scheda di memoria a pag 13 1 Carta Carta inceppata nell apparecchio MFC Vedere Inceppamenti carta a pag inceppata 12 6 e Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8840D a pag 12 10 12 3 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Apri Una pagina un pezzo di carta un fermaglio Aprire il riparo anteriore Se si vede coperchio eccetera pu essere incastrato carta incastrata o altri oggetti nell apparecchio MFC estrarli delicatamente poi chiudere il riparo anteriore Se il messaggio di errore permane aprire e richiudere il riparo Se l apparecchio MFC non si resetta e non torna a visualizzare la data e l ora visualizzer Err macchina XX Chiamare la Brother o il rappresentante per assistenza Manca toner La cartuccia toner non montata Montare una cartuccia toner OPPURE OPPURE Il toner esaurito la stampa non possibile Sostituire la cartuccia del toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27 Cambia toner Seildisplay visualizza Cambia toner Ordinare subito una nuova cartuccia possibile ancora stampare sebbene di toner l apparecchio avverta l utente che il toner sta per esaurirsi RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 4 Inceppamenti carta Procedere secondo uno dei metodi seguenti in base al punto di inceppamento del documento originale o d
64. Set 5 Premere Stop Uscita A Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine 5 5 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Ricezione in memoria Quando si svuota il cassetto della carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta bisogna aggiungere carta nel cassetto Vedere la Guida d impostazione rapida Se in quel momento l opzione di Mem Ricezione su ON L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino ad esaurimento dello spazio di memoria disponibile Per stampare tutti i dati mettere carta nel cassetto Se in quel momento l opzione di Mem Ricezione su Off L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione dopo di che l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate Fax fino a quando il cassetto viene rifornito di fogli Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel cassetto Se non illuminato in verde premere amp Fax 2 Premere Menu 2 1 6 21 Imp ricezione 3 Premere o per AREE selezionare Si 0 No v No Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 6 Stampa di un fax dalla memoria Se l opzione Carica Fax impostata su S
65. Settag 1 Rapporto Impostazione iniziale report trasm Si Immagine per il Rapporto di No verifica delle trasmissioni ed il Rapporto delle 2 Tempo j j j attivit giornale j No Immagine n 2 N veloci Memorizza i numeri 7 3 di Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e Inizio aa A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 9 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu e Eb ED Stop Uscita 4 0O09 C O9 CO Fi A g Pc seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni principale menu 2 Fax 5 0pz fax l Inoltro Si Imposta Segue remoto fax No l apparecchio MFC in modo da inoltrare i messaggi fax ricevuti 2 Carica fax Si Memorizza i fax in arrivo all apparecchio MFC in modo che si possano recuperare in modo remoto 3 Accesso Bisogna impostare il remoto proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax Stampa i fax in arrivo contenuti nella memoria dell apparecchio Verifica le operazioni in memoria o annulla una trasmissione differita o un operazione di polling O Varie Blocca quasi tutte le funzioni eccetto la ricezione dei fax in memoria Si pu controllare la percentuale residua della vita del tamburo 3 Contatore Totale Per controllare il pag Copia numero totale di Stampa pagine stampate
66. Stop Uscita per annullare la scansione Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quello di composizione del numero e quello di ricezione del fax durante l invio Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera 3 Dal telefono esterno comporre il numero di fax 4 Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio Se si selezionato ADF passare al Tio o Ricez punto 6 Se si selezionato lo scanner ie vy 2 Ricezione passare al punto 5 sud x Y Gi 5 Premere1 per inviare il fax 6 Sollevare il ricevitore del telefono esterno IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 5 Trasmissione automatica La trasmissione automatica il modo pi semplice per inviare un fax Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Comporre il numero di fax usando la tastiera i Numeri diretti i numeri rapidi o il tasto Ricerca Vedere Composizione di numeri diretti a pag 7 7 e Composizione di Numeri veloci a pag 7 8 3 Premere Inizio 4 Sesi selez
67. T E riore OPPURE Premere Menu 1 3 2 per impostare il formato di carta per il cassetto Inferiore 2 Premere 0 per selezionare A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 e BE Premere Set 3 Premere Stop Uscita A M Utilizzando il cassetto opzionale per la carta il formato A6 non disponibile M Selezionando acetato in Menu 1 2 si pu solo selezionare A4 Letter 0 Legal 4 8 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del volume della suoneria La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio MFC non in uso E possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu 1 4 1 Ta Salina 2 Premere o per M selezionare v Alto Basso Med Alto O No Premere Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE In modalit Fax premere O i per regolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio MFC emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Impostazione del Volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita in fabbrica med Quando il segnale acustico attivo l apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e
68. TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell MFC il TAD risponde a tutte le chiamate e l MFC ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio MFC rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio MFC lascia continuare il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione raccomandata due squilli L apparecchio MFC pu rilevare i segnali CNG solo quando il TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento handshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale Non raccomandiamo l uso della funzione Risparmio Tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna se supera i cinque squilli A Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul TAD esterno INTRODUZIONE 1 15 O Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea Collegamenti 1 2 Collegare il cavo della linea telefonica che viene dalla presa a muro nella presa situata nella parte posteriore dell apparecchio MFC marcata LINE Inserire il cavo telefonico della segreteria esterna TAD nell apposita presa sull apparecchiatura Verif
69. Vedere la guida rapida per l installazione e La cartuccia del toner e l unit a tamburo sono installate correttamente Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 e l cavo di interfaccia ben collegato tra apparecchio MFC e computer Vedere la Guida d impostazione rapida e Controllare se lo schermo LCD mostra messaggi di errore Vedere Messaggi d errore a pag 12 1 L apparecchio MFC stampa Reimpostare l apparecchio MFC o spegnerlo e riaccenderlo Controllare inaspettatamente o stampa le impostazioni primarie del software applicativo e accertarsi che siano materiale privo di senso compatibili con l apparecchio MFC L apparecchio MFC stampa le Il computer non riconosce completamente il segnale della memoria di prime due pagine ingresso della stampante Accertarsi che i cavi di collegamento correttamente mentre nelle dell apparecchio MFC siano collegati correttamente pagine successive manca del testo L apparecchio MFC non pu Ridurre la risoluzione di stampa Ridurre la complessit del documento stampare completamente le e provare ancora Ridurre la qualit grafica o il numero delle dimensioni pagine di un documento dei caratteri nel software applicativo Messaggio Memoria esaurita Le intestazioni o i pi di pagina Molte stampanti laser non possono stampare in certe zone Di solito vengono visualizzati a video sono le prime e le ultime due righe mentre le restanti 62 righe sono ma non compaiono in stampa stampabili
70. a 80 g m Secondo cassetto della carta Grammatura carta Contenuto di umidit Si raccomanda Foglio pretagliato Massimo 250 fogli da 80 g m da 60 a 105 g m dal 4 al 6 in peso Xerox Premier da 80 g m Xerox Premier da 80 g m Mode DATACOPYda 80 g m IGEPA X Press da 80 g m ACCESSORI OPZIONALI 13 11 Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio MFC in modo remoto da un telefono a toni Accesso duale L MFC pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF Alimentatore automatico documenti Il documento pu essere messo nel vassoio di alimentazione automatica ADF e la scansione viene eseguita automaticamente Carica fax fax memorizzati possono venire stampati pi tardi o possono venire recuperati da un altra postazione per mezzo delle funzioni Inoltro fax o Recupero remoto Cartuccia toner Un accessorio che contiene il toner inchiostro per il gruppo del tamburo sui modelli Brother con stampanti a laser Codice di accesso remoto Il proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all MFC da un altro apparecchio Codice di attivazione remoto Premere questo codice 51
71. ag 10 12 e Stampa fronte retro Stampa Duplex nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Caricare la carta nel cassetto della carta o nel vassoio multifunzione 2 Impostare la leva di regolazione della carta per la stampa fronte retro sul lato posteriore dell apparecchio MFC in funzione del formato della carta LTR LGL A4 3 L apparecchio MFC pronto per la stampa fronte retro CARTA 2 11 i Programmazione a Display Programmazione intuitiva Questo apparecchio MFC si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione risulta facile ed intuitiva e consente all utente di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio MFC Con la programmazione a schermo del MFC basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu L apparecchio MFC pu essere programmato anche senza l aiuto della Guida del Utente Tuttavia per semplificare la scelta delle selezioni e opzioni dei menu che si trovano nei programmi dell MFC si consiglia di utilizzare la tabella Menu a pagina 3 4 A possibile programmare l apparecchio MFC premendo Menu seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare la Risoluz Fax a Fine Premere Menu 2 2 2 e
72. agnostica RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 16 Miglioramento della qualit di stampa Questa sezione fornisce informazioni sui seguenti argomenti Controllare l ambiente di stampa Umidit alta temperatura eccetera possono provocare difetti di stampa Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi Se tutta la pagina troppo chiara la funzione Risparmio toner potrebbe essere inserita Disattivare la funzione Risparmio toner nella scheda delle impostazioni avanzate del driver di stampa OPPURE Se l apparecchio MFC non collegato ad un computer disattivare la modalit di risparmio toner nell apparecchio MFC Vedere Risparmio Toner a pag 4 10 Provare ad installare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27 Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Debole Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere nformazioni ABCDEFGH carta a pag 2 1 abedefghijk Controllare l ambiente di stampa Alta temperatura ed umidit possono ales a scurire lo sfondo Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi 01234 Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia tonera pag 12 27 Sfondo grigio MERO Usare un nuovo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo sp
73. ale e COopla y Copia 120002 Premere per vedere Stampa e Lista Fax 3 Premere Stop Uscita 12 35 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Accessori opzionali Scheda di memoria La scheda di memoria installata sulla scheda del controller principale all interno dell MFC L aggiunta della scheda di memoria opzionale consente di migliorare le prestazioni delle operazioni di copia e stampa _ Nomedelmodello Memoria opzionale MFC 8440 32 MB Memoria Standard 8440 32 MB Memoria Standard 32MB 32MB TECHWORKS 12457 0001 12457 0001 MFC 8440D 32 MB Memoria Standard 64MB TECHWORKS 12458 0001 128MB TECHWORKS 12459 0001 In generale le memorie DIMM devono avere le seguenti caratteristiche tecniche Tipo 100 pin e 32 bit output CAS Latency 203 Frequenza di Clock 100MHZ o pi Capacit 32 64 128MB Altezza 35mm o meno Parit Nessuna NONE Tipo DRAM SDRAM 4 Bank Alcune DIMM potrebbero non funzionare su questo apparecchio MFC Per le ultime novit della Brother vedere http solutions brother com ACCESSORI OPZIONALI 13 1 Installazione della scheda di memoria opzionale A AVVERTENZA E NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione M Prima di installare la scheda di memoria opzionale accertarsi che non ci siano fax in memoria 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimen
74. anuale sono marchi registrati delle rispettive societ INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 5 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi IMPORTANTE Per l assistenza tecnica chiamare il numero del Paese in cui PMFC stato acquistato Le chiamate devono essere effettuate da quel Paese Messaggi d errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio MFC individua il problema e visualizza un messaggio d errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Tamburo in Il gruppo tamburo si avvicina al termine della Utilizzare il tamburo finch non si esaur sua durata hanno problemi di qualit poi sostituire il gruppo tamburo con uno nuovo Il contatore del tamburo non era stato 1 Aprire il riparo anteriore e reimpostato premere Cancella Indietro 2 Premere 1 per reimpostare Controlla doc documenti non sono stati inseriti Vedere Inceppamenti carta a pag correttamente l alimentazione non si svolge 12 5 correttamente o un documento proveniente dall ADF era pi lungo di 90 cm circa Controlla L apparecchio MFC ha esaurito la carta o la Ricaricare la carta nel cassetto della carta carta non viene caricata correttamente carta o nel vassoio multifunzio
75. apposita la linguetta blu 2 Rimetterea posto la linguetta blu e farla scattare in posizione di riposo V Linguetta Posizione di riposo W Filo corona Cautela Se la linguetta blu non in posizione di riposo W le pagine stampate possono presentare striscie verticali 3 Rimontare il tamburo e la cartuccia del toner nell apparecchio MFC Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 4 Chiudere il riparo anteriore 5 Inserire il cavo di alimentazione per primo poi il cavo telefonico RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 26 Sostituzione della cartuccia toner L apparecchio MFC pu stampare fino a 6700 pagine con cartucce toner ad alto rendimento Quando la cartuccia del toner sta per terminare viene visualizzato sullo schermo LCD il messaggio Cambia toner L apparecchio MFC fornito con una cartuccia toner standard che va sostituita dopo circa 3500 pagine Il numero effettivo di pagine dipende dal tipo di documenti stampati nella media per esempio lettere o immagini dettagliate E bene tenere una cartuccia toner di scorta da sostituire quando compare il messaggio Cambia toner La cartuccia del toner deve essere smaltita secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande chiamare il locale servizio smaltimento rifiuti Si raccomanda di pulire l apparecchio MFC quando
76. assetto duplex per MFC 8840D a pag 12 10 L utente chiamato non risponde o la linea Verificare il numero e riprovare ri A AOTT T risulta occupata RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 2 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Non Si cercato di usare un numero direttoo un Impostare il numero diretto o il utilizzato numero di chiamata veloce che non numero di chiamata veloce Vedere programmato Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 Memoria Non si possono memorizzare altri dati Invio Fax in corso esaurita Premere Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 Operazione di copia in corso Premere Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 OPPURE Aggiungere memoria opzionale Vedere Scheda di memoria a pag 13 1 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa Vedere Qualit stampa nella Guida Software dell Utente sul CD ROM OPPURE Cancellare i dati in memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 10 5 OPPURE Aggiungere memoria opzionale Vedere
77. assimo 99 caratteri 3 Premere Inizio A Per ordinare le copie premere il tasto Ordine 10 3 RIPRODUZIONE DI COPIE Copie singole o multiple mediante il vetro dello scanner possibile produrre copie multiple utilizzando il vetro dello scanner Le copie multiple vengono impilate tutte le copie di pagina 1 seguite da tutte le copie di pagina 2 e cos via Usare i tasti temporanei di copia per selezionare altre impostazioni Vedere Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee a pag 10 6 1 Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Sollevare il coperchio documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Guide documento or 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso e usando le apposite guide sul lato sinistro centrare il documento sul vetro dello scanner Abbassare il coperchio documenti 3 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Per esempio premere 3 8 per 38 copie 4 Premere Inizio L MFC inizia la scansione del documento A Per ordinare copie multiple occorre utilizzare l alimentatore automatico dei documenti Vedere Copia singola dall alimentatore automatico ADF a pag 10 3 RIPRODUZIONE DI COPIE 10 4 Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita premere Stop Uscita per annullare o premere Inizio per copiare l
78. ate telefoniche Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano servizi accessori come cassetta vocale avviso di chiamata identificativo servizio di segreteria telefonica sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio MFC Vedere Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune a pag 12 13 1 18 INTRODUZIONE f Carta Informazioni carta Tipo e dimensioni carta L apparecchio MFC carica la carta dal cassetto della carta installato dal vassoio di alimentazione manuale dal vassoio multifunzione o dal cassetto inferiore opzionale Cassetto della carta Cassetto 1 MFC 8440 e MFC 38840D Vassoio di alimentazione manuale MFC 8440 Alimentatore multifunzione MP MFC 8840D Cassetto inferiore opzionale Opzioni per MFC 8440 e MFC 8840D Cassetto 2 Carta raccomandata Carta normale Xerox Premier da 80 g m Xerox Premier da 80 g m Mode DATACOPYda 80 g m IGEPA X Press da 80 g m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163 M Prima di acquistare rilevanti quantitativi di carta vogliate accertarvi dei risultati eseguendo alcune prove Usare carta che sia adatta per copia su carta semplice Usare carta da 75 a 90 g m Usare carta neutra Non usare carta acida o alcalina Usare carta a grana lunga Usare carta avente u
79. ato di zona Stampa di qualit scadente Vedere Miglioramento della qualit di stampa a pag 12 17 Linee nere verticali sui fax Qualche volta si possono vedere strisce o righe nere verticali nei fax ricevuti ricevuti il vostro corona primario di stampa dell apparecchio MFC pu essere sporco oppure pu essere sporco lo scanner del mittente Pulire il flo corona primario Vedere Pulire il tamburo a pag 12 26 oppure chiedere al mittente di fare una copia per controllare se il problema nella sua macchina Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio Se il problema persiste rivolgersi alla Brother o al rivenditore autorizzato di zona Strisce orizzontali righe Si possono avere fax con linee orizzontali o con linee mancanti Di solito mancanti dipende da problemi sulla linea telefonica Chiedere al mittente di rispedire il fax fax ricevuti sono divisi in pi Se i dati ricevuti vengono suddivisi in pi pagine oppure si hanno pagine pagine o con pagine bianche bianche aggiuntive il vostro della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta adoperando Vedere Tipo e dimensioni carta a pag 2 1 Verificare che l impostazione della funzione di riduzione automatica sia attivata Vedere Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica a pag 5 5 Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero Controllare che sia presente il segnale di linea Modificare telefonic
80. automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 3 Quando viene visualizzato LMD copertina D A Prossimo fax rossi mo ax v ci Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Prossimo fax Si 0 Prossimo fax No Premere Set 5 Premere 0 per selezionare un commento standard o personalizzato Premere Set IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 15 6 Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Premere Set Per esempio premere 0 2 per 2 pagine o digitare 0 0 per lasciare il numero di pagine in bianco Se si commette un errore premere per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine Premere 1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 se non si vogliono selezionare altre impostazioni 8 Comporre il numero a cui si intende inviare il fax 9 Premere Inizio Invio di una copertina per tutti i fax Accertarsi di avere impostato l identificativo altrimenti non sar possibile usare questa funzione Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 possibile impostare l apparecchio MFC per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 2 7 22 Imp trasmiss 3 Premere lt o per 7T Imp copertina l A
81. averso il cavo parallelo bidirezionale IEEE 1284 in dotazione Il cavo non deve passare attraverso altre periferiche come unit Zip unit CD ROM esterne commutatori Controllare che il display dell apparecchio MFC non visualizzi messaggi di errore Accertarsi che altri dispositivi che comunicano attraverso la porta parallela come unit Zip unit CD ROM esterne commutatori vengano avviati automaticamente insieme al computer vedere Esecuzione Automatica o righe di comando Load Run nel file win in Consultare il produttore del computer per confermare che le impostazioni della porta parallela nel BIOS siano impostate in modo da supportare un apparecchio bidirezionale ossia il modo porta parallela ECP Appare il messaggio d errore MFC is Busy o MFC Connect Failure Errore collegamento a MFC L apparecchio MFC non collegato al PC e bisogna caricare il software Brother il PC mostrer il messaggio Errore collegamento a MFC ad ogni riavvio di Windows R E possibile ignorare questo messaggio oppure si pu disattivare nel modo seguente Fare doppio clic su tool WarmOFF REG nel CD fornito Il tasto Scan sul pannello di controllo dell apparecchio MFC non funzioner finch non verr riavviatoil PC con l apparecchio MFC collegato ad esso Per riattivarlo fare doppio clic su tool WarmON REG nell allegato CD ROM Difficolt alimentazione carta L apparecchio MFC non carica Controllare se il m
82. cettare Menu Selezioni Descrizioni principale menu 6 LAN 6 Impost 1 Netware Six Selezionare Si per opzionale varie No usare l apparecchio Segue MFC su una rete Netware 2 Frame rete Permette di specificare il tipo di frame 3 Appletalk Si Selezionare Si per No utilizzare l apparecchio MFC su una rete Macintosh 4 DLC LLC SiX Selezionare Si per i No usare l apparecchio S veda MFC su una rete la Guida DLC LLC Utente Network 5 Net Six Selezionare Si per sul BIOS IP No usare l apparecchio CD ROM MFC su una rete Net BIOS IP 6 Ethernet Auto Seleziona la modalit 100B FD di collegamento 100B HD Ethernet 10B FD 10B HD 7 Fuso GMT XX XX Selezionare il fuso orario orario del proprio Paese 7 Scan To 1 Color PDF X Seleziona il tipo di E Mail JPEG file 2 B W PDF TIFF A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 16 A Se si dispone di un cassetto aggiuntivo opzionale per la carta viene visualizzata questa opzione Menu 1 7 Menu 1 8 per MFC 8440 dotati del cassetto aggiuntivo per la carta numero 2 Menu principale 1 Setup lo Cassetto 1 Seleziona il cassetto generale Solo Cassetto da usare per la copia Auto X lo Cassetto Seleziona il cassetto lo Cassetto da usare per i Fax Auto X 1 Setup lo Cassetto Seleziona il cassetto generale A Cassetto da usare per la copia Solo MP Auto X
83. cita Stop Uscita Questo tasto consente di interrompere l invio di un fax o una operazione di copia o scansione o uscire dal menu lt Inizio Q Inizio Inizio trasmissione Fax oppure di una operazione di copia o scansione INTRODUZIONE 1 9 Indicazioni LED di stato II LED di Status lampeggia e cambia colore a seconda dello stato dell apparecchio MFC a Le indicazioni del LED illustrate nella tabella seguente sono impiegate nelle figure di questo capitolo LED di Status LED acceso Verde Reed 0 Il LED lampeggia Giallo MFC stato Descrizione Modalit Riposo L interruttore di accensione spento oppure l apparecchio MFC in modalit risparmio energetico Riscaldamento L apparecchio MFC in fase di riscaldamento prima della stampa Pronto L apparecchio MFC pronto per la stampa Ricezione dati L apparecchio MFC si trova in fase di ricezione dati dal computer di elaborazione dati in memoria o di stampa dei dati Dati rimasti in dati di stampa rimangono nella memoria memoria dell apparecchio MFC hl 1 10 INTRODUZIONE Seguire questa procedura 1 Spegnere l interruttore di alimentazione 2 Attendere alcuni secondi riaccenderlo e riprovare a stampare Errore di servizio Se la condizione di errore non viene cancellata e si ripete la stessa indicazione dopo la riaccensione dell apparecchio MFC rivolgersi al rivenditore o a un centro di assistenza
84. controllo del telefono e deve rispondere a tutte le chiamate Per linee fax dedicate Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate Con questo modo non si pu utilizzare la Messaggistica vocale della societ telefonica Selezionare questo modo se si utilizza una segreteria telefonica esterna collegata alla stessa linea telefonica dell apparecchio L impostazione TAD funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD Il modo Numero squilli e Numero Squilli F T non funzionano con questa impostazione Selezionare questo modo se si utilizza un modem collegato alla stessa linea telefonica se non si ricevono molti messaggi fax oppure se si utilizza un servizio con Squilli di Riconoscimento In caso di ricezione di toni fax attendere che l apparecchio MFC attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Nel modo Fax Tel si devono impostare Numero squilli e N squilli F T A Il vassoio MP non disponibile in modalit di ricezione Fax 5 1 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Selezione e modifica del modo Ricezione 1 Premere Menu 0 1 01 Modo risposta 2 Premere gt o per a x Fax Tel selezionare Solo fax Fax Tel v Est Tel Segr
85. della ricezione dei fax 1 Premere Menu 1 4 2 14 Volume 2 Premere o per A 2 un selezionare l opzione desiderata atO Basso Med Alto 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 9 Impostazione del volume del diffusore Il volume del diffusore dell apparecchio MFC pu essere modificato 1 Premere Menu 1 4 3 14 Volume 2 Premere o per 3 Suono A Med selezionare v Alto Basso Med Alto 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita Attivazione automatica dell ora legale possibile impostare l apparecchio MFC per il passaggio automatico all ora legale L apparecchio imposter l orologio avanti di un ora in primavera e indietro di un ora in autunno Assicurarsi di aver impostato la data e l ora in modo corretto nelle impostazioni Data Ora L impostazione predefinita S 1 Premere Menu 1 5 15 A utoll Qiorno 2 Premere o per selezionare Si 0 No 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita Risparmio Toner Si pu risparmiare il toner per mezzo di questa funzione Impostando il Risparmio Toner su Si le stampe si presentano pi chiare L impostazione predefinita No Premere Menu 1 6 1 16 Ecologia 2 Premere gt o per A E iti 1 selezionare Si 0 No v N 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita 4 10 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Tempo di inattivit L impostazione del tempo di inattivit riduce
86. della stampante Cautela E Nonusare alcol isopropilico per pulire il pannello di controllo Potrebbe danneggiare il panello E Nonutilizzare alcol isopropilico per pulire la finestra dello scanner laser E Non toccare la finestra dello scanner con le dita Mi ll tamburo contiene toner maneggiarlo con cura Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 1 Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC e sollevare il riparo anteriore 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio sono roventi Aprendo il riparo frontale dell apparecchio MFC non toccare mai le parti rappresentate con una ombreggiatura nella figura seguente Vista frontale 12 25 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 3 Pulire delicatamente la finestra dello scanner con un panno morbido asciutto e pulito Non usare alcol isopropilico J a aE TN LIT RUDRO VA TA e Scanner Window Pulire il tamburo Si raccomanda di appoggiare il tamburo e la cartuccia toner su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner Pulire il filo corona primario nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l
87. di Impostazione iniziale OPPURE Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la freccia della direzione desiderata gt 0 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 2 Per impostare poi un opzione premere Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere gt o per visualizzare la selezione del menu SUCCESSIVO Premere Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato A Usare per tornare indietro se si oltrepassata lopzione desiderata o se pi veloce L impostazione corrente sempre quella con segno x 3 3 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Menu Per accedere al menu premere Q Menu Premere i numeri dei menu a Menu sO Menu principale 1 Setup generale d es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE a T 1 809 0909 0D mA s diro seleziona seleziona Selezioni menu B 2 Tipo carta 1 VASS MP MFC 8840D 2 Superiore Questo menu non compare nel modello MFC 8440 3 Inferiore opzionale 3 Formato 1 Superiore carta Questo menu compare solo quando si dispone del secondo cassetto opzionale Rca Sri Per impostare quanto tempo l apparecchio MFC per accettare deve restare in modalit Copia o Scansione prima di tornare in modo Fax Stop Uscita a per uscire Sottile N
88. di avviso e viene visualizzato il messaggio Non utilizzato Il visualizzatore torna nella condizione precedente dopo 2 secondi Composizione manuale dei numeri Comporre manualmente un numero significa digitare una per una tutte le cifre che compongono il numero di telefono Utilizzo di un telefono esterno Il modo pi semplice per utilizzare un telefono esterno sollevare il ricevitore e comporre normalmente il numero sul telefono esterno 1 Sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Comporre il numero sul telefono esterno 3 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore 7 8 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte possibile che si voglia scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri veloci o diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate suddivise e associate a tasti separati secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Appena si preme il tasto Inizio l apparecchio compone il numero combinato nell ordine in cui stato immesso Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 Per esempi
89. di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Set Per esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere Stop Uscita A Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio MFC stampa Il rapporto allora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio MFC contiene 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio MFC stampa il rapporto delle attivit in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto in pi prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria A Selezionando Ogni 50 fax l apparecchio MFC stamper il rapporto quando l MFC avr stampato 50 operazioni 9 2 STAMPA RAPPORTI Stampa rapporti possibile stampare cinque tipi di rapporti 1 Aiuti Stampa l elenco delle voci di aiuto in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente MFC 2 Memoria numeri Elenca in ordine numerico i numeri diretti e veloci con i nomi corrispondenti 3sGlornale Elenca le informazioni sugli ultimi fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione 4 Rapporto TX Stampa un rapporto di verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato 5 Stamp settaggi Stampa le impostazioni correnti 6 Modulo ordine Per stampare un modulo di ordinazione degli accessori da compilare e spedire a un rappre
90. diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 7 1 Tuttavia se il PBX impostato su No non si potr usare un numero di chiamata diretta o chiamata veloce a partire dal tasto Tel R PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 5 Impostazione generale Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer L apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax Copia e Scan E possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio MFC impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia o scansione Selezionando No l apparecchio MFC resta nella modalit utilizzata per ultima 1 Premere Menu 1 1 Ti neda Timer 2 Premere o per i selezionare v 1 Min 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min oNo 3 Premere Set 4 6 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzata Per MFC 8440 1 Premere Menu 1 2 12 Tipo carta _ OPPURE Ah Normale l spessa Disponendo del vassoio opzionale w Piu spessa per la carta premere Menu 1 2 1 per impostare il tipo di carta Superiore o Menu 1 2 2 per impostare il tipo di carta per 1 Superiore Inferiore 2 Inferlore 2 Premere 0 per selezionare Sottile Normale Spessa Piu spessa 0 Acetato 3 Premere Set 4 Premere
91. dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente standard a due poli dotata di efficace messa a terra collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Disconnessione dell apparecchio Questo prodotto deve essere installato presso l uscita di una presa di corrente che sia facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro in modo da escludere completamente l alimentazione Collegamento a una rete LAN Attenzione Collegare questo prodotto solo ad una rete LAN non soggetta a sovratensioni Dichiarazione di conformit internazionale Enerevy Star Lo scopo del programma internazionale ENERGY STAR di promuovere lo sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di partner EnerGy StAR la Brother Industries Ltd ha stabilito che questo prodotto osserva le linee guida ENERGY STAR per il risparmio energetico STIA 11 2 INFORMAZIONI IMPORTANTI Importanti istruzioni di sicurezza Da csNGNkQg 10 11 12 Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e
92. e Menu 2 6 26 Canc lavoro Il display visualizza tutte le A 0 LECCO p ai i OOZ 15700 BIC operazioni in coda w 003 17 30 ABCDEFG 2 Seil display visualizza pi di un operazione in coda premere lt gt o amp per selezionare l operazione da annullare Premere Set OPPURE Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura 3 Premere 1 per annullare l operazione OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza annullare Per annullare un altra operazione passare al punto 2 della procedura 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 6 13 Operazioni di invio avanzate Composizione di una copertina elettronica La copertina viene stampata dall apparecchio ricevente La copertina comprende il nome memorizzato nella memoria dei numeri diretti e dei numeri veloci In caso di composizione manuale del numero il nome viene lasciato in bianco La copertina indica l Identificativo e il numero di pagine da trasmettere Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 Se la funzione Copertina impostata su SI Menu 2 2 7 il numero di pagine non viene stampato possibile selezionare un commento da stampare in copertina l Nessuna nota 2 Richiamare FL Urgente 4 Conflidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri Utilizzare la tabella a pagina 4 3 pe
93. e Tipo V2 0 Tipo O1 Premere Set TOPPURE Premere gt o per selezionare Tipo V1 0 Tipo 02 quindi passare al punto 6 Premere Set 5 Premere e 0 per selezionare Lato Singolo per Il documento Se si sta usando il vetro dello scanner o cambiato il numero di copie stato modificato al punto 2 questa opzione non viene visualizzata Premere Set 6 Premere Inizio per eseguire la scansione del documento Se il documento stato posizionato nell ADF l apparecchio MFC inizia a stampare OPPURE Se stato posizionato un documento sul piano dello scanner passare al punto 7 7 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva Dopo la scansione di tutte le pagine dell originale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare RIPRODUZIONE DI COPIE 10 16 Eseguire una copia fronte retro da un documento fronte retro Non disponibile per copie multiple o gt il 1 Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico 2 Premere Duplex N in 1 e gt o per selezionare Duplex 1 in 1 Premere Set 3 Premere 0o per selezionare Tipo V2 Tipo O1 Premere Set 4 Premere o per selezionare Lato Doppio per il documento Premere Set 5 Premere Inizio 6 Accertarsi di aver inserito i documen
94. e il cavo di alimentazione Dopo l inizializzazione e il riscaldamento che pu richiedere diversi secondi la macchina passa in stato di Pronto LED Spento Se entrambi i LED sono spenti il server di stampa non collegato alla rete Il LED Link Speed color arancio Fast Ethernet Questo LED Link Speed diventa arancio se il server di stampa collegato ad una rete Fast Ethernet 100BASETX ACCESSORI OPZIONALI 13 9 II LED Link Speed verde 10 BASE T Ethernet Questo LED Link Speed diventa verde se il server di stampa collegato ad una rete Fast Ethernet 10 BASE T II LED Active giallo II LED Active lampeggia se il server di stampa sta ricevendo o trasmettendo dati A Se non c un collegamento funzionante alla rete il LED lampeggia color arancio o verde Tasto TEST Pressione breve Stampa la pagina di configurazione di rete Pressione lunga oltre 5 secondi Reimposta i valori predefiniti di fabbrica per la configurazione di rete Pulsante Test LED Ethernet RJ 45 PA LED A Per impostare l apparecchio MFC in rete vedere la Guida Utente della scheda di rete NC 9100h sul CD ROM 13 10 ACCESSORI OPZIONALI Secondo cassetto carta Si pu acquistare il secondo cassetto della carta LT 500 per utilizzarlo come terza fonte di carta E possibile caricare un massimo di 250 fogli di carta d
95. e pagine gi acquisite dallo scanner Prima di continuare necessario liberare spazio nella memoria cancellando operazioni memorizzate Memoria esaurita Copy Pr m Tntz0 Escl Premi Stop A Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Carica fax Vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 5 7 Quando appare il messaggio Memoria esaurita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 A Se viene visualizzato spesso questo errore potrebbe essere il caso di aumentare la dotazione di memoria Per ulteriori informazioni su come aumentare la memoria vedere vedere Scheda di memoria a pag 13 1 10 5 RIPRODUZIONE DI COPIE Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee Quando si vogliono cambiare le impostazioni solo per la copia successiva usare tasti temporanei di copia Ingrand Riduzione Contrasto Selezione e 2 Tasti temporanei di copia Qualit Cassetto Li L Duplex Ordine Ninl possibile usare combinazioni diverse L ampio display LCD mostra le impostazioni di copia correnti ING RID 100 O T Auto Duplex N in 1 Contrast LIUIBLIL Vassoio 1 A4 Prem AV o Inizio M 01 Esempio di visualizzazione di
96. e proprie esigenze Manuale 2 Data Ora Imposta data e ora sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo Questa funzione consente di programmare nome numero di fax e numero di telefono da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni i Seleziona il modo di Impulsi i composizione dei numeri telefonici 5 Centralino i Attivare questa funzione se l apparecchio collegato a un PABX centralino automatico privato A E Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto E 6 11 menu Local Language localizzazione menu non disponibile su macchine per il Regno Unito PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 12 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Stop Uscita 02 02 seleziona seleziona per accettare Nei casi in cui installata la scheda di rete LAN NC 9100h il visualizzatore mostra il seguente menu LAN Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 1 Setup 1 Metodo Si pu scegliere il opzionale TCP IP avvio modo di inizializzazione pi adeguato alle proprie esigenze per uscire 2 Indirizzo 000 255 Inserire l indirizzo IP IP 000 255 000 255 000 255 3 Subnet 000 255 Inserire la Subnet mask 000 255 mask Si veda 000 255 la Guida 000 255 Haro Network 4 Gateway 000 255 Inserire l indirizzo del sul 000 255 Gateway CD ROM 000 255 000 255 5 Nome hos
97. ella copia Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Sollevare il coperchio dell alimentatore automatico 3 Tirare il documento inceppato verso destra 4 Chiudere il coperchio dell allmentatore ADF 5 Premere Stop Uscita Documento inceppato all interno dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata Sollevare il coperchio documenti 2 3 Tirare Il documento 4 inceppato verso destra Chiudere il coperchio documenti 5 Premere Stop Uscita OPPURE Rimuovere i supporto dell ADF dal gruppo ADF 2 Tirare il documento inceppato verso destra 3 Premere Stop Uscita 12 5 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamenti carta Per rimuovere gli inceppamenti seguire questa procedura A AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne del MFC sono roventi Aprendo il riparo frontale o il vassoio di uscita posteriore del MFC non toccare mai le parti rappresentate con una ombreggiatura nella figura seguente Vista frontale Vista posteriore Rimuovere la carta inceppata come segue La carta inceppata pu essere del tutto rimos
98. en Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 i Model Name MFC 8440 MEC 8840D are in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Standards applied Harmonized Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 A1 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was first affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 2nd February 2004 Place Nagoya Japan Signature ERE T Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Corporation Asia Ltd Brother Buji Nan Ling Factory Gold Garden Ind Nan Ling Village Buji Rong Gang Shenzhen China Con la presente dichiara che Descrizione prodotto Stampante laser Tipo Gruppo 3 Nome prodotto MFC 8440 MFC 8840D sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 CEE e rispondenti ai seguenti standard Norme in vigore Armonizzate Sicurezza EN60950 2000 EMC ENS5022 1998 Classe B ENS5024 1998 A1 2001 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizio
99. essa pu provocare questo problema Accertarsi di aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di stampa Vedere Informazioni carta a pag 2 1 Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 False immagini Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida pu provocare questo problema Vedere Informazioni carta a pag 2 1 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere Informazioni carta a pag 2 1 Scegliere Carta spessa nel driver di stampa o usare carta pi sottile Controllare le condizioni dell ambiente di stampa perch condizioni come alta umidit possono causare stampa con vuoti Vedere Scelta del luogo di installazione a pag vi Stampa con vuoti Pulire il filo corona nel tamburo far scorrere la linguetta blu Accertarsi di rimettere al suo posto la linguetta blu dopo l uso A Vedere Pulire il tamburo a pag 12 26 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Tutto nero 12 17 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Se il problema non si risolve dopo aver stampato poche pagine il tamburo potrebbe aver raccolto della colla proveniente da etichette stampate P
100. essaggio Controlla carta oCarta inceppata la carta Il visualizzatore LCD appare sullo schermo LCD Se vuoto caricare una nuova risma di mostra Controlla carta o carta nel cassetto Se c carta nel cassetto accertarsi che sia ben Carta inceppata allineata Eliminare eventuali arricciamenti nella carta A volte meglio togliere la carta ribaltare il pacco e rimetterlo nell alimentatore Controllare la quantit di carta nel cassetto e riprovare Controllare che non siano selezionati nel driver di stampa l alimentatore manuale o il vassoio MP o la modalit MP L apparecchio MFC non carica Reinserire la carta fermamente caricare un foglio alla volta Controllare la carta dal cassetto di che siano selezionati nel driver di stampa l alimentatore manuale o la alimentazione manuale modalit MP Come caricare le buste Le buste si possono caricare dal vassoio multifunzione MP Il software applicativo deve essere impostato per stampare le buste del formato richiesto Generalmente bisogna utilizzare le impostazioni della pagina o le impostazioni del documento dell applicativo Fare riferimento al manuale dell applicativo Che tipo di carta posso usare Si possono usare carta semplice buste lucidi etichette per stampanti laser Per informazioni sulla carta da usare si veda vedere Tasti per il funzionamento della stampante nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Come estrarre la carta Vedere Inceppamenti carta a pag 12 6
101. etto carta 2 4 Caricare la carta 2 5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione 2 5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale Solo per MFC 8440 2 7 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione vassoio MP Solo per MFC 8840D n 2 9 Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Solo per MFC 8840D 2 11 Programmazione a Display 1 rrrrrsiiii 3 1 Programmazione intuitiva i 3 1 Tabella MENU iii 3 1 Memorizzazione ii 3 1 Tast NAVIGAZIONE sisunnni lira incinta 3 2 Preparazione dell apparecchio 1 1 gt 4 1 Messa a punto iniziale 4 1 Impostazione data e ora n 4 1 Impostazione dell identifiCatiVO 4 2 DIGIAZIONE MS siria aria 4 3 Inserimento di SpaZiI i 4 3 Sone N nre 4 4 Ripetizione di lettere 4 4 Caratteri speciali e SIMbOIlI 4 4 PABX e TRASFERIMENTO 4 5 Impostazione del PABX i 4 5 Impostazione generale neee 4 6 Impostazione del temporizzatore modale Mode TIMEr ii 4 6 Impostazione del tipo di carta
102. ferire la chiamata al telefono senza fili Modifica dei codici remoti I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il codice remoto di attivazione predefinito 51 II codice remoto di disattivazione predefinito 51 A Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il codice di attivazione e disattivazione selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 Se non illuminato in verde premere Fax 3 Premere o per N na 3 1 selezionare Si 0 No v No Premere Set 4 Sesi preferisce immettere un nuovo codice remoto di attivazione Premere Set 5 Sesi preferisce immettere un nuovo codice di disattivazione remoto Premere Set 6 Premere Stop Uscita 5 9 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Polling Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio Si pu utilizzare l apparecchio per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro pu effettuare un operazione di polling da esso L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling Il costo della chiamata carico di chi esegue il polling su un altro apparecchio per ricevere un fax A Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano
103. fino al successivo utilizzo dello scanner Spegnendo la lampada dello scanner si riduce il consumo energetico A Se la lampada viene spenta regolarmente in modo manuale la sua durata di esercizio si riduce Qualcuno preferisce spegnere la lampada all uscita dall ufficio o a tarda notte a casa Questo non necessario nell uso quotidiano PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 11 Risparmio energia Impostazione della modalit risparmio energia si riducono i consumi Se il Modo Risparmio energia impostato su Si quando l apparecchio MFC inattivo e la spia dello scanner spenta non in uso passa automaticamente al modo risparmio energia automaticamente in modalit risparmio in circa 10 minuti In Modo Risparmio energia non possibile usare la funzione di rilevazione fax o di attivazione remota L apparecchio MFC non visualizza data e ora in questa condizione Premere Menu 1 6 3 16 Ecologia 2 Premere lt o per foi a selezionare Si 0 No v NO 3 Premere Set quando viene visualizzata la selezione desiderata 4 Premere Stop Uscita 4 12 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del cassetto per copie e Se l apparecchio MFC un MFC 8440 privo del secondo cassetto opzionale possibile saltare questa impostazione MFC 8440 L impostazione predefinita della funzione Auto consente all MFC di utilizzare il vassoio 2 opzionale quando la carta esaurita nel vassoio 1 o quando il formato de
104. formato della carta sia impostato su A4 Letter 0 Legal 1 Aa Q Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 Premere Duplex N in 1 Premere Set per selezionare N in 1 Premere gt o per selezionare 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 04 in 1 D Premere Set Se si pronti per la copia andare ING RID 100 al passo 7 Q T Auto x CONCrists OPPURE Vassoio 4 1 A4 Premere gt o per IIS A ARI selezionare Q T Contrast 0 Il Vassolo Premere Set Premere o per la nuova live impostazione Pag Successiva bat Premere Set 2 NO Premere Start Se si sta usando l ADF l apparecchio MFC effettua la scansione degli originali e stampa le copie OPPURE Se si sta usando il vetro dello scanner l apparecchio MFC effettua la scansione della pagina Appoggiare il documento sul vetro dello scanner RIPRODUZIONE DI COPIE 10 14 8 Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva 9 Ripetere il punto 7 e per ciascuna pagina del layout 10 Dopo la scansione di tutte le pagine del originale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare le copie A E P significa Vertica
105. gono fino a successiva modifica Selezioni menu Impostazioni di fabbrica 1 Qualit Qualit 1 Premere Menu 3 1 31 Qualit 2 Premere o per Eo selezionare Testo Foto O Auto w Foto Premere Set 3 Premere Stop Uscita Contrasto Si pu modificare il contrasto per fare in modo che l immagine appaia pi chiara o pi scura 2 Premere per schiarire 2DOBOO OPPURE Selez d gt amp Set Premere per scurire Premere Set 3 Premere Stop Uscita 10 19 RIPRODUZIONE DI COPIE Informazioni importanti Specifiche IEC 60825 Questa macchina un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC 60825 L etichetta seguente si trova applicata nel Paesi dove richiesta CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Questa macchina dotata di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell unit di scansione L unit di scansione non deve mai essere aperta in nessuna circostanza Diodo Laser Lunghezza d onda 760 810 nm Potenza di uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B Attenzione L impiego di controlli regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale pu portare ad una pericolosa esposizione alle radiazioni INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 1 Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica a due poli in
106. gruppo tamburo e gruppo toner MFC 8440 16 6 kg MFC 8840D 18 1 kg In funzione 53 dB A o meno Standby 30 dB A o meno SPECIFICHE TECNICHE S 1 Generale continua Temperatura In funzione 10 32 5 C Conservazione 0 40 C Umidit In funzione da 20 a 80 senza condensa Conservazione da 10 a 90 senza condensa Supporti di stampa Ingresso carta Cassetto carta E Tipo carta Carta semplice carta riciclata lucidi buste alimentazione manuale vassoio multifunzione E Formato carta A4 Lettera Legale B5 ISO B5 JIS Executive A5 A6 B6 ISO Grammatura 60 105 g m Vassoio carta Per ulteriori dettagli vedere Specifiche carta per ciascun cassetto carta a pag 2 4 M Capacit max vassoio carta Circa 250 fogli di carta normale da 80 g m E Capacit max vassoio multifunzione Circa 50 fogli di carta normale da 80 g m solo MFC 8840D Vassoio di alimentazione manuale Vassoio Multifunzione E Formato carta Larghezza 69 8 220 0 mm Altezza 116 0 406 4 mm Grammatura 60 161 g m Uscita carta Fino a 150 fogli di carta normale Uscita della carta dal supporto con il lato stampato rivolto verso il basso Copia Colore Bianco e nero Bianco e nero Velocit di copia Fino a 20 pagine minuto formato A4 Copie Multiple Fino a 99 pagine impilate o ordinate Ingrandimento Riduzione da 25 a 400 in incrementi dell 1 Risoluzione Max 1200 x 600 dpi S 2 SPECIFICHE TECNICHE
107. h graffiano la superficie del tamburo fotosensibile Il tamburo pu subire danni se viene lasciato privo di imballo ed esposto alla luce solare diretta o alla luce artificiale Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo as spessa pu provocare questo problema abedefghijk Accertarsi di aver selezionato il giusto tipo di supporto nel driver di D stampa abcde DE _9 4 234 Il problema pu sparire da solo Provare a stampare pi pagine fino alla scomparsa del problema specialmente se la stampante non stata usata per molto tempo Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Linee bianche attraverso la pagina Pulire la parte interna della stampante e il filo corona primario nel gruppo tamburo Vedere Pulire il tamburo a pag 12 26 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Pulire il filo corona primario del gruppo tamburo Accertarsi che il dispositivo per la pulizia del filo corona torni alla sua posizione di riposo A Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Usare un nuovo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 Linee nere verticali La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27
108. i max 390 per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Ricerca o Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 7 5 oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere Inizio L apparecchio MFC esegue il polling a turno per ogni numero o gruppo immesso per un documento A Premere Stop Uscita mentre l apparecchio MFC compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu 2 6 Vedere Annullamento di un operazione programmata a pag 6 13 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 12 Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8840D Se si imposta Duplex su si per la ricezione dei fax l apparecchio MFC stamper fronte retro i fax ricevuti Si possono usare tre formati di carta per questa funzione lettera legale e A4 Se non illuminato in verde premere amp Z Fax 2 Premere Menu 2 1 9 21 Imp ricezione 3 Premere o per E L selezionare Si 0 No v NO Premere Set 4 Premere Stop Uscita A Mentre in corso la stampa Duplex per i fax la funzione di auto riduzione pure impostata temporaneamente a Si 5 13 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Impostazioni per la trasmissione Come trasmettere i fax Si possono spedire i fax dall alimentatore automatico ADF o dal
109. i 8 5 Recupero dei messaggi faX 8 6 Modifica del numero di Inoltro faxX 8 6 Stampa rapporti urinarie aac 9 1 MFC impostazioni e attivit 9 1 Personalizzazione del Rapporto Verifica Trasmissione sannita ati 9 1 Impostazione del Tempo Giornale 9 2 Stampa FAP 9 3 Stampare un rapporto n 9 3 Riproduzione di copie 11 11rsssrrrrssarieeaiaeeneo 10 1 Utilizzo dell apparecchio MFC come fotocopiatrice 10 1 Selezionare modalit Copia 10 1 Impostazioni provvisorie per le copie 10 2 Copia singola dall alimentatore automatico ADF 10 3 Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF 10 3 Copie singole o multiple mediante il vetro dello SCAN 10 4 Messaggio di Memoria esaurita 10 5 Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee 10 6 Ingrandimento Riduzione n 10 7 Qualit tipo di documento 10 9 Ordinamento copie con l alimentatore automatico 10 9 CODI ASTO siii 10 10 Selezione del cassetto 10 11 DUPIEXNIN TI errare 10 12 Copia Duplex N iN 1 10 14 Copie N in 1 10 14 POSO sein 10 15 Duplex 1 in 1 Per MFC 8840D
110. i squilli prima che l MFC risponda in modo FAX OCR riconoscimento ottico dei caratteri Il software applicativo in dotazione ScanSoft OmniPage converte un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente G 3 GLOSSARIO Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi tra due cifre nella sequenza di composizione di un numero memorizzato Premere Rich Pausa il numero desiderato di volte fino a ottenere una pausa della lunghezza desiderata Polling L operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Pulsanti di composizione rapida One Touch tasti che si trovano sul pannello di controllo dell apparecchio MFC dove si possono memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente Si possono memorizzare due numeri per ogni tasto per il secondo numero premere Selezione insieme al tasto di composizione rapida Rapporto trasmissione Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciascuna trasmissione che ne riporta la data lora e il numero Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti numeri veloci o gruppi Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria dell MFCquand
111. icare che questo cavo sia collegato alla segreteria telefonica mediante la presa per la linea telefonica e non quella predisposta per il collegamento del telefono Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degli squilli dell apparecchio MFC non ha rilevanza in questo caso Registrare il messaggio in uscita sul TAD esterno Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate Impostare la Modalit Ricezione a Est Tel Segr Vedere Selezione del modo Ricezione a pag 5 1 1 16 INTRODUZIONE Registrazione del messaggio in uscita OGM su un TAD esterno importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio ll messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Per permettere all apparecchio MFC di rilevare eventuali segnali fax CNG di trasmissioni automatiche prima che finiscano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi 3 Terminare il messaggio di 20 secondi ricordando il codice di ricezione fax per l invio manuale dei fax Per esempio Dopo il segnale acustico lasciate un messaggio o inviate un fax premendo 51 e Trasmissione A Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio MFC non in grado di rilevare i segnali fax se sovrapposti ad una voce alta o sonora L utente pu p
112. iltamburo in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di domande plastica il locale servizio smaltimento rifiuti 4 Non aprire la confezione del tamburo fino al momento dell installazione Riporre il tamburo usato nella busta di alluminio e smaltirlo secondo le disposizioni di legge 5 Rimontare la cartuccia del toner nel nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27 6 Rimontare il nuovo tamburo lasciando il riparo frontale aperto Premere Cancella Indietro 8 Premerele quando viene ee gr visualizzato Il messaggio Accettato Chiudere il riparo anteriore Cautela Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 34 Controllo della durata del tamburo Si pu controllare la percentuale residua della vita del tamburo Premere Menu 2 0 2 0 varie 2 Per5secondi viene visualizzata la 2 Vita tamburo percentuale residua della durata pestatiteri ne del tamburo Anche se resta lo 0 si pu continuare ad usare il tamburo finche la qualit di stampa resta buona Contapagine Si pu visualizzare il numero totale delle pagine stampate dall apparecchio MFC stampe copie rapporti e fax totale dei fax totale dei rapporti 1 Premere Menu 2 0 3 20 Varie 2 Viene visualizzato il numero delle 3 Contatore pag i i A Totale 123456 pagine Tot
113. ine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine O No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati come promemoria A Impostando questa funzione su No l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione NG Premere Menu 2 4 1 24 Settag report l Rapporto trasm 2 Premere o per a selezionare No v Si Immagine No Immagine Si O Si Immagine Premere Set 3 Premere Stop Uscita STAMPA RAPPORTI 9 1 Impostazione del Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio MFC in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 o 7 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla prossima pagina L impostazione predefinita Ogni 50 fax 1 Premere Menu 2 4 2 24 Settag report 2 Tempo giornale 2 Premere lt gt 0 per A li i selezionare un intervallo v Ogni 6 ore Premere Set AT Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia dei sette giorni 3 Digitare l ora
114. io di incendio scosse e danni alle persone seguire queste avvertenze Non usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino ad una piscina Non usare il telefono dell apparecchio MFC durante i temporali esiste la remota possibilit di una scossa o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze Usare solo il cavo di alimentazione indicato in questo manuale 11 4 INFORMAZIONI IMPORTANTI Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato della Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato della Brother International Corporation Copyright 2004 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows Microsoft e Windows NT sono marchi registrati della Microsoft negli Stati Uniti e altri Paesi Macintosh QuickDraw iMac e iBook sono marchi di fabbrica o marchi registrati della Apple Computer Inc Postscript e Postscript Level 3 sono marchi registrati della Adobe Systems Incorporated PaperPort e OmniPage sono marchi registrati della ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato della NewSoft Technology Corporation Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nel presente m
115. ionato lo scanner premere 2 o Inizio Invio di un fax al termine di una conversazione AI termine della conversazione si pu inviare un fax alla persona all altro capo della linea prima di riagganciare Chiedere alla persona all altro capo della linea di attendere di sentire i segnali fax e poi di premerelnizio prima di riagganciare 2 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Inizio Il display visualizza ine 3 Premere 1 per inviare il fax l A Lis hE0 4 Appendere la cornetta telefonica 2 Ricezione Selez AV e Set 6 6 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Operazioni elementari di trasmissione Invio di fax con Impostazioni multiple AI momento di inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni copertina contrasto risoluzione modo Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Se non illuminato in verde premere Fax prima di premere Menu Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni Premere 1 per selezionare altre 22 Imp trasmiss impostazioni Il display visualizza Segue nuovamente il menu Imp trasmiss A OPPURE
116. iunisce nella stessa No trasmissione i fax differiti per lo stesso numero fax alla stessa ora 5 TX tempo No possibile inviare un reale Gi fax senza utilizzare la Prossimo fax MEMmOoNa dell apparecchio 6 Polled TX Standard Questa funzione Protetto consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio MFC 7 Imp Prossimo fax Questa funzione copertina Si consente di inviare No X automaticamente una copertina Esempio stampa programmata A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 8 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu Et SE CD Stop Uscita 4 O9 O09 CO 9 E reati dti gg Pc seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Imp 8 Note Epossibile aggiungere 6 15 trasmiss copertina commenti personali solo in modo sulla copertina Fax 9 Modo Si Impostal apparecchio Segue overseas per le trasmissioni con l estero che a volte sono difficoltose 0 Dim Piano A4 Letter Fa corrispondere Fax Legal l area di scansione del piano dello scanner al formato del documento Memorizza i numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e Inizio 3 Memoria 1 N diretti numeri 3 Impos Imposta un numero da gruppi associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare 4
117. l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 5 Premere gt o per selezionare Si e poi premere Set OPPURE Solo per il fax successivo premere gt o per selezionare Prossimo fax poi premere Set 5 6 Solo per il fax successivo premere gt o per selezionare Prossimo fax Si poi premere Set Premere 1 per selezionare altre Opzioni e il visualizzatore torna al menu di impostazione dell invio OPPURE Premere 2 per inviare un fax 4 Comporre il numero di fax 8 Premere Inizio Ricezione dei fax Selezionare il modo di ricezione 1 2 Premere Menu 0 1 Premere gt o per selezionare Solo fax Manuale Fax Tel e Est Tel Segr pol premere Set Memorizzazione dei numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 2 Premere Menu 2 3 1 Premere il tasto dove si vuole memorizzare il numero diretto Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Set Immettere un nome massimo 15 caracteri facoltativo e premere Set Premere Stop Uscita vii Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu 2 3 2 2 Digitare le tre cifre corrispondenti al numero veloce e premere Set 3 Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Set 4 Immettere un nome massimo 15 caracteri facoltativo e premere Set 5 Premere Stop Uscita Composizione del nume
118. l documento pi adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio 2 1 Premere Menu 1 7 meri 0 2 Premere o per a a selezionare solo Cassetto 1 e Cassetto z Solo Cassetto 2 0 Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita MFC 8840D L impostazione predefinita della funzione Auto consente all MFC di utilizzare il vassoio 2 opzionale o il vassoio MP quando la carta nel vassoio 1 esaurita o quando il formato del documento pi adatto al tipo di carta contenuto nel vassoio 2 Premere Menu 1 7 17 Casserto Copia 2 Premere o per n selezionare solo Cassetto ti y 2979 MP POSO IE ORURO OPPURE Se si dispone del cassetto 17 Cassetto Copia opzionale per la carta Premere A Solo Cassetto 1 lt gt o per selezionare solo Cassetto 2 v Solo MP Selez AV e Set Solo Cassetto 1 Solo Cassetto 2 Solo MP O Auto 3 Premere Set 4 Premere Stop Uscita S4 1 Le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 solo se il formato della carta impostato per questo vassoio corrisponde a quello impostato per il vassoio 1 2 Quando si utilizza l alimentatore automatico ADF le copie vengono stampate automaticamente dal vassoio 2 se il formato della carta impostato per questo vassoio diverso da quello impostato per il vassoio 1 e pi adatto all originale scannerizzato PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 13 Impostazione del cassetto per Fax Se l apparecchio MFC
119. l numero veloce fa riferimento a un numero telefonico a un fax o a un indirizzo di posta elettronica Andare al passo 3 3 Premere o per 23 Memoria numeri selezionare F T Premere Set 100 4 Immettere il numero massimo 20 Lo v Em1 cifre Premere Set 5 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Set Si pu usare la tabella a pag 4 3 per aiutare a immettere le lettere OPPURE Premere Set per memorizzare il numero senza associare un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero veloce OPPURE Premere Stop Uscita COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 3 Modifica dei numeri diretti e dei numeri veloci Se si cerca di memorizzare numeri veloci o diretti in un ubicazione di memoria gi occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose 1 Premere1 per modificare il Pois ia numero memorizzato A a i OPPURE v Zeci a Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 2 Digitare il nuovo numero Premere Set E Per cancellare l intero numero o nome premere pi volte Cancella Indietro finch tutti caratteri sono stati cancellati Per cancellare un solo carattere usare O per posizionare il cursore sotto di esso e poi premere Cancella Indietro E Per inserire un carattere usare O
120. le 6 10 ADF Alimentatore automatico documenti 6 1 AUTO ahi 3 1 Alimentatore multifunzione MPa 2 1 Automatica ricezione fax 5 1 ricomposizione numero 10 EEE TERE ERRORE TION 6 9 trasmissione 6 6 Bloccaggio dello scanner Lucia 12 21 BUSTE aranea 2 3 Cancellazione MOROAK oninia 8 5 operazioni fax in memoria IRE EE EA ATE 6 12 operazioni in coda ricomposizione 6 13 Carica Fax stampa das 5 7 Carca Tak erie 8 2 attivazione 8 2 CE S 2 CAPAGNa srl 2 3 FONMalo paLibaaa 4 8 formato del documento 6 1 inceppamento 12 5 Cartuccia del toner SOSTITUZIONE 12 27 l 1 INDICE codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 7 9 codici fax Codice di accesso remoto RR ES OTT 8 3 Codice di attivazione remoto Licio ele zola 5 8 Codice di disattivazione TOMO 5 8 Collegamenti multilinea PBX elitario 1 18 Collegamento TAD esterno 1 15 telefono esterno 1 14 Composizione codici di accesso e numeri di carta di credito 7 9 Gr DP i isseire 6 17 numeri a chiamata veloce Leona 7 8 RICECO rale 7 7 ricomposizione automatica del numero fax 6 9 una pausa 7 10 Contapagine 12 35 Coperchio alimentatore 12 5 Copertina commenti personalizzati
121. le Portrait L significa Orizzontale Landscape E Si pu anche combinare le operazioni di N in 1 e stampa Fronte Retro Vedere Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC 8840D a pag 10 18 E Per2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P O 4 in 1 L non si pu usare l impostazione di ingrandimento e riduzione Poster possibile riprodurre una fotografia in formato poster E necessario usare il vetro dello A P_i sv 1 Mettere il documento sul scanner i T vetro dello scanner con il di lato stampato rivolto verso Il basso 2 Premere Duplex N in 1 e lt gt O amp per selezionare Poster Premere Set 3 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia la scansione dell originale e stampa le pagine per il poster E e gt A Per le copie nel formato Poster non possibile fare pi di una copia o usare l impostazione Ingrandimento Riduzione 10 15 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex 1 in 1 Per MFC 8840D Eseguire una copia fronte retro da un documento stampato su un lato 1 gt 1 Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Duplex N in 1 e o per selezionare Duplex 1 in 1 Premere Set 4 Premere 0 per selezionar
122. le istruzioni riportate sul prodotto Spegnere prima di pulire Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non usare questo apparecchio vicino al acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu danneggiarsi seriamente Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che si surriscaldi esse non devono essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture mettendo il prodotto su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla societ elettrica Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio MFC stesso Questo prodotto dotato di una spina tripolare con messa a terra cio una spina con un terzo polo per la messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa
123. lefono esterno o in derivazione digitare il codice di attivazione remoto l impostazione predefinita X 51 Attendere che l apparecchio MFC rilevi la chiamata e riagganciare Funzioni personalizzate su Se si hanno Identificativo Avviso di chiamata Identificativo Cassetta una linea telefonica in vocale Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su comune una linea telefonica in comune con l MFC potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Problemi nell utilizzo dei Menu L apparecchio MFC emette dei Accertarsi che l apparecchio MFC si trovi in modalit Fax Se il tasto Fax segnali acustici quando si ne 1 i i amp 2 non illuminato premerlo per ritornare in modalit Fax menu cerca di accedere alle funzioni a P p di impostazione della ricezione delle impostazioni in ricezione Menu 2 1 e di invio Menu 2 2 sono o invio disponibili solo quando l apparecchio MFC si trova in modalit Fax Problemi con la qualit di copia Strisce verticali sulla copia A volte si possono vedere strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo corona primario della stampante sono sporchi Pulirli entrambi Vedere Pulizia dello Scannera pag 12 24 e Pulire il tamburo a pag 12 26 12 13 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con la stampante L apparecchio MFC non Controllare quanto segue stampa e L MFC collegato e acceso
124. lex per MFC 8840D 1 Estrarre il cassetto duplex dall MFC RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 10 3 Rimontare il cassetto duplex e il cassetto della carta nell apparecchio MFC A M messaggio Jam Duplex segnala che stato rimosso un foglio dal vassoio di uscita col lato stampato in basso dopo la stampa di un solo lato E Sela leva perla regolazione della carta per la stampa fronte retro non impostata correttamente per il formato della carta si possono verificare inceppamenti della carta e la stampa non sar centrata nel foglio Vedere Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Solo per MFC 8840D a pag 2 11 12 11 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA In caso di difficolt con I MFC Se i fax non sembrano corretti provare prima di tutto a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio MFC Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione dei fax Stampa sovrapposta e strisce Se la copia appare regolare probabilmente il problema sta nella linea bianche orizzontali margine telefonica disturbata Se la copia non regolare pulire l area di superiore ed inferiore delle scansione Se il problema persiste rivolgersi alla Brother o al frasi mancante rivenditore autorizz
125. llazione dei dati inseriti oppure uscita dal men premendo ripetutamente 609 Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore quando utilizzati in modalit Fax Db o fp Questo tasto consente di scorrere menu e opzioni Questi tasti consentono inoltre di eseguire ricerche nei nomi associati ai numeri memorizzati nell apparecchio 1 8 INTRODUZIONE Tasti Copia Impostazioni temporanee Ingrand Riduzione Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato Contrasto Permette di eseguire copie pi chiare o pi scure dell originale Qualit Per selezionare la qualit della copia per il tipo di documento prescelto Selezione Cassetto Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva Ordine L apparecchio consente di riprodurre copie multiple usando l alimentatore automatico N in 1 Per MFC 8440 Per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina Duplex N in 1 Per MFC 8840D Selezionare Duplex per copiare fronte retro oppure N in 1 per copiare 2 o 4 pagine in una sola pagina Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per immettere informazioni nell apparecchio MFC Il tasto consente di modificare provvisoriamente il modo di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Stop Us
126. llegati sulla stessa linea solo l apparecchio MFC emette il doppio squillo per 20 30 40 o 70 secondi Tuttavia la chiamata vocale pu essere ricevuta anche da un telefono supplementare collegato sulla stessa linea dell apparecchio MFC mediante una presa separata Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 2 21 Imp ricezione 3 Premere gt o per I ALE selezionare la durata degli squilli v 30 dell MFC che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale Premere Set 4 Premere Stop Uscita A L apparecchio MFC continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia 5 3 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Riconoscimento fax Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio o il Codice Remoto 51 quando si risponde ad una chiamata fax Selezionando si lPMFC riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono supplementare o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione 0 quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica a muro diversa da quella dell apparecchio e l apparecchio MFC riceve automaticamente il messaggio fax Selezionando No bisogna attivare di persona l apparecchio MFC sollevando la cornetta di
127. lto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Ricerca Chiam Veloce Premere o Per ricercare in ordine alfabetico nei nomi memorizzati usare la tastiera dell apparecchio per immettere la prima lettera del nome cercato e premere gt 0 OPPURE Premere gt o Per ricercare i numeri di chiamata veloce in ordine numerico premere gt 0 Quando sul display appare il nome desiderato premere Inizio Composizione di numeri diretti 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere il tasto del numero diretto da chiamare 3 Premere Inizio COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 7 Composizione di Numeri veloci Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Ricerca Chiam Veloce e le tre cifre del numero di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 3 Premere Inizio Se si cerca di utilizzare il tasto di numero diretto o veloce al quale non associato alcun numero in memoria l apparecchio emette un suono
128. mere Set Gruppo tst Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 5 4 Per inserire numeri a chiamata diretta o veloce in un gruppo basta comporli normalmente come se si stesse effettuando una chiamata Per esempio per il tasto diretto 05 premere il tasto diretto 05 Per il numero veloce 009 premere Ricerca Chiam Veloce poi premere 009 sulla tastiera Viene visualizzato 005 009 5 Premere Set per accettare i numeri di questo Gruppo 6 Usare la tastiera e la tabella a pagina 4 3 per digitare un nome per il Gruppo Premere Set Per esempio digitare NUOVI CLIENTI Premere Stop Uscita Si pu stampare una lista di tutti i numeri veloci e diretti Vedere Stampa rapporti a pag 9 3 numeri dei gruppi sono contrassegnati nella colonna corrispondente 7 6 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni di composizione dei numeri e Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione automatica il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri veloci e diretti memorizzati nell apparecchio Vedere Memorizzazione di numeri diretti a pag 7 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 7 3 1 4 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivo
129. n contenuto di umidit pari a circa il 5 CARTA 2 1 Cautela Non usare carta per stampanti a getto di inchiostro Potrebbe incastrarsi e danneggiare il vostro apparecchio MFC A La qualit della stampa dipende dal tipo e dalla marca della carta usata Visitando il nostro sito http solutions brother com possibile visualizzare un elenco dei tipi di carta raccomandati per i modelli MFC 8440 e MFC 8840D Scelta di un tipo di carta adatto Si raccomanda di provare la carta specialmente per dimensioni e tipi speciali sull apparecchio MFC prima di acquistarne in quantit rilevante E Non usare fogli di etichette parzialmente utilizzati per non danneggiare l apparecchio MFC E Non usare carta patinata come per esempio carta patinata vinilica M Non usare carta prestampata molto intessuta o con lettere goffrate Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati specialmente per carta semplice e lucidi Per maggiori informazioni su carte specifiche interpellare il pi vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell apparecchio MFC BM Usare etichette o lucidi per stampanti laser E Perla migliore qualit di stampa si raccomanda l uso di carta a grana lunga MI n caso di problemi di alimentazione dal cassetto della carta impiegando carta speciale si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale o il vassoio multifunzione E E possibile usare carta riciclata in questo apparecchio MFC
130. na segreteria telefonica esterna TAD sar il TAD a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata Seguire con molta attenzione le indicazioni fornite in questo capitolo per il collegamento di un TAD Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD a pag 1 15 1 12 INTRODUZIONE ECM Modo correzione errori Il Modo correzione errori ECM consente al telefax MFC di controllare una trasmissione fax in corso Se l apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio MFC ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione l apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente INTRODUZIONE 1 13 Collegamento dell MFC Collegamento di un telefono esterno Sebbene l apparecchio MFC non disponga di un ricevitore possibile collegare un telefono separato o segreteria telefonica sulla stessa linea dell apparecchio MFC come illustrato di seguito Esterno Telefono Ogni volta che si utilizza questo telefono o una segreteria telefonica il display visualizza Telefono 1 14 INTRODUZIONE Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si pu decidere di collegare una segreteria telefonica Tuttavia quando c un
131. narlo Premere per spazio amp X Premere per lt gt Q _ Premere 0 per ACEE OU O 4 4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO PABX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX Questo apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di Richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR Normalmente i PABX utilizzano questa funzione per accedere ad una linea esterna o trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Tel R Impostazione del PABX Se l apparecchio collegato ad un sistema PABX impostare Centralino SU si In caso contrario Su No 1 Premere Menu 0 5 05 Centralino 2 Premere 0 per FT selezionare Si 0 No v No Premere Set 3 Premere Stop Uscita A possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce menu funzioni 2 3 1 o 2 3 2 premere prima Tel R il display visualizza quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Tel R ogni volta prima di usare la chiamata di numeri
132. ne Controlla dall alimentatore OPPURE cartal OPPURE Rimuovere la carta e caricarla di Controlla Carta inceppata nell apparecchio MFC NUOVO carta2 Vedere Inceppamenti carta a pag 12 6 e Carta inceppata nel cassetto duplex per MFC 8840D a pag 12 10 Controlla ME Carta nel vassoio multifunzione MP Ricaricare carta Vedere Caricare esaurita la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione vassoio MP Solo per MFC 8840D a pag 2 9 12 1 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGI CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Formato carta In presenza di questo errore la carta nel Caricare la carta del formato cassetto non corrisponde al formato richiesto o modificare le impostato nel Menu 1 3 impostazioni Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 Scanner Lo scanner bloccato Rimuovere la leva di bloccaggio bloccato dello scanner poi premere Stop Uscita Errore Errore di comunicazione per problemi sulla Provare a richiamare Se il problema comunic linea telefonica si ripete chiamare la compagnia telefonica richiedendo un controllo della linea Err Si cercato di inoltrare un fax in polling senza Verificare l impostazione Polling del collegamento avere prima impostato l apparecchio nel proprio corrispondente modo Attesa Polling Raffreddamento Temperatura eccessiva del gruppo tamburoo Bisogna attendere 20 minu
133. ne della marcatura CE 2004 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 2 febbraio 2004 Luogo del rilascio Nagoya Giappone Precauzioni di sicurezza Per utilizzare l apparecchio MFC in modo sicuro Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro d AVVERTENZA L apparecchio contiene Non maneggiare la spina con elettrodi ad alta tensione le mani bagnate Questo Prima di procedere alla pulizia potrebbe causare una scossa dell apparecchio MFC o elettrica all eliminazione di inceppamenti della carta si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Dopo l uso dell apparecchiatura MFC alcune parti interne SCOTTANO Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione Per prevenire infortuni si Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dita nell area evidenziata dell apparecchio MFC sotto il nell illustrazione coperchio dello scanner Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell area evidenziata nell illustrazione Per trasportare l apparecchio MFC afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner NON trasportare l apparecchio MFC sos
134. ner prima del trasporto o spedizione pu invalidare la garanzia 5 Aprire il riparo anteriore 12 21 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 6 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner Lasciare la cartuccia del toner installata nel gruppo tamburo 7 Mettere il gruppo comprendente la cartuccia toner e il tamburo nell involucro di plastica e sigillarlo 8 Chiuderei riparo anteriore Chiudere verso il basso il supporto ribaltabile del vassoio di uscita Rimuovere il cavo della linea telefonica 9 Avvolgere l apparecchio MFC nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 22 10 Confezionare il tamburo e la cartuccia toner il cavo telefonico il cavo di alimentazione e i manuali nella confezione originale come mostrato nella figura seguente 11 Chiudere l imballo e sigillarlio con nastro adesivo 12 23 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC e sollevare il riparo documenti Pulire il vetro dello scanner e le strisce di vetro con un panno asciutto e la pellicola bianca con alcol isopropilico e un panno non peloso Pellicola bianca SSA AIEO Coperchio documenti Pellicola bianca RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 24 Pulizia
135. net development tco se Le informazioni correnti relative ai prodotti certificati con l etichetta TCO 99 sono inoltre reperibili via Internet all indirizzo http www tcodevelopment com Requisiti ambientali Sostanze ignifughe Nelle schede di circuiti in cavi fili strutture esterne e alloggiamenti sono presenti sostanze ignifughe Il loro scopo impedire o almeno ritardare lo svilupparsi di incendi Fino al 30 del materiale plastico della struttura esterna di un MFC costituito da sostanze ignifughe La maggior parte di tali sostanze contiene bromo o cloro i quali sono chimicamente correlati a un altro gruppo di tossine ambientali PCB Sia le sostanze ignifughe che contengono bromo o cloro che i PCB possono causare gravi danni alla salute inclusi danni riproduttivi negli uccelli e nei mammiferi che si nutrono di pesce a causa dei processi bicaccumulativi Sostanze ignifughe sono state rilevate nel sangue umano e i ricercatori temono che possano causare disturbi nello sviluppo del feto La certificazione TCO 99 richiede che i componenti in materiale plastico dal peso superiore ai 25 grammi non contengano sostanze ignifughe con bromo o cloro legati organicamente Le sostanze ignifughe sono consentite nelle schede di circuiti stampati e nella struttura del fusore poich non sono disponibili sostanze alternative e Cadmio Il cadmio presente nelle batterie ricaricabili Il cadmio danneggia il sistema nervoso ed tossico in d
136. no stampato del Menu completo che si pu utilizzare per programmare l apparecchio MFC quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano Lista impostazione del sistema System Setup List Un rapporto stampato che mostra le impostazioni attuali dell MFC Messaggio sulla copertina I commento che si trova sulla copertina Si tratta di una funzione programmabile Metodo di codificazione Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio MFC in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e UBIG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit MFL Pro Suite Trasforma l apparecchio MFC in una stampante e uno scanner e consente di inviare PC FAX con l apparecchio MFC Modo Menu Modo di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecchio MFC Modo Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numeri veloci a composizione rapida Un numero preimpostato per facilitare la selezione Premere il tasto Ricerca Chiam Veloce quindi il tasto e il codice di tre cifre per avviare la selezione Numero Gruppo Un gruppo di Numeri diretti e Numeri rapidi memorizzati insieme come numeri rapidi per trasmissione circolare Numero squilli Il numero d
137. nte l uso di piombo poich non ancora stata sviluppata una soluzione alternativa Si definiscono bioaccumulative le sostanze che si accumulano negli organismi viventi Piombo cadmio e mercurio sono metalli pesanti bioaccumulativi At your side Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecchi acquistati in altri Paesi ITA LF6337016
138. nto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni 3 Quando si riaggancia l apparecchio MFC ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi 7 10 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni remote per le trasmissioni fax inoltro fax A Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Carica Fax viene impostata automaticamente su Si Programmazione di un numero di inoltro fax Quando la funzione di inoltro fax impostata su si l apparecchio MFC memorizza i fax in arrivo A trasmissione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu 2 5 1 25 0pz fax remoto 2 Premere o per i tai di sa L selezionare Si 0 No v NO Premere Set Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Set 4 Premere Stop Uscita OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX 8 1 Impostazione Carica fax Se la funzione Carica Fax attivata possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando le funzioni Inoltro fax e Recupero remoto ll display indica quando l apparecchio ha salvato un messaggio fax in memoria Premere Menu 2 5 2 25 0pz fax remoto Il display visualizza il messaggio 2 E fax che chiede di selezionare v No
139. ntribuisce alla riduzione dell impatto ambientale e all ulteriore sviluppo di prodotti elettronici ecologici Etichetta di conformit ambientale per i prodotti MFC Multi Function Centre In molti paesi l etichetta di conformit ambientale stata stabilita come metodo per incoraggiare l adattamento ecologico di beni e servizi Il problema principale che per quanto riguarda le apparecchiature elettroniche possono essere impiegate sostanze nocive all interno dei prodotti e durante la loro produzione La certificazione TCO 99 include i requisiti ecologici relativi ai processi di produzione e alle sostanze nocive presenti nel prodotto Un MFC presenta inoltre altre caratteristiche quali i livelli di consumo energetico importanti sia dal punto di vista della produttivit che dal punto di vista ambientale Poich tutti i metodi di produzione di elettricit hanno un effetto negativo sull ambiente ad esempio emissioni acide con impatto sul clima o inquinamento radioattivo essenziale risparmiare energia Le apparecchiature elettroniche di ufficio spesso rimangono ininterrottamente in attivit e pertanto consumano grandi quantit di energia Significato dell etichetta Questo prodotto conforme ai requisiti per lo schema TCO 99 relativo all etichetta internazionale di conformit ambientale degli MFC Lo schema relativo all etichetta stato sviluppato in collaborazione tra TCO Confederazione svedese di professionisti Svenska Natur
140. o fino a selezionare Fine Premere Set Memorizzazione Se viene a mancare la corrente le impostazioni dei menu non vanno perse perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto il Modo Overseas e altri andranno perse possibile che si debbano anche reimpostare la data e lora 3 1 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Tasti Navigazione lt e S Accesso al menu O Andare al livello successivo del menu Accettare un opzione Cancella indietro Uscire dal menu premendo Q pi volte questo tasto Tornare al livello Cancella precedente del menu Indietro Menu Tornare al livello precedente del menu Passare al livello successivo del menu gt Scorrere al livello attuale del menu Stop Uscita Uscire dal menu Per accedere al modo menu premere Menu Una volta richiamato il menu il display dell apparecchio visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu di 1 Setup generale Impostazione generale 7 rod _ OPPURE gt Copra 4 Stampante Premere 2 per accedere al menu Fax OPPURE Premere 3 per il menu Copia OPPURE Premere 4 per il menu Stampante 4 Stampante OPPURE 5 Stamp rapporto Premere 5 per il menu Stampa rapporti VAN P gt p PP O Imp iniziale OPPURE Premere 6 per il menu LAN Solo quando installata la scheda di rete LAN NC 9100N OPPURE Premere 0 per accedere al menu
141. o L MFC inizia ad inviare il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 4 Mettere la pagina successiva sul sario vetro dello scanner Premere Set L MFC inizia la scansione e torna al punto 4 Ripetere i punti 4 e 5 per ognuna delle pagine successive Per spedire il fax successivo andare al passo 1 Imp Pag Seguente Premere Set 6 10 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax MFC effettua la scansione dell originale nella memoria prima di inviarlo Quindi non appena la linea telefonica libera l MFC compone il numero e invia il fax In caso di memoria piena l apparecchio MFC invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza dovere attendere la trasmissione in memoria Impostare TX tempo reale a Si per tutti i documenti o soltanto per il fax successivo Per inviare via fax pi pagine usare ADF Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 2 Premere Menu 2 2 5 Va En 3 Per modificare l impostazione a gt dia predefinita premere gt o y gt per selezionare Si 0 No Premere Set Passare al punto 5 O
142. o dell installazione nell apparecchio MFC Se la cartuccia del toner viene lasciata priva di confezione per un lungo periodo la sua durata diminuisce E Le macchine multifunzione Brother sono studiate per operare con toner di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzate con cartucce toner Brother originali Brother non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzate cartucce toner aventi diverse caratteristiche Per questo motivo Brother consiglia di non utilizzare per questa macchina cartucce diverse dalle originali Brother e di non riempire le cartucce vecchie con toner proveniente da altre fonti Nel caso parti della macchina risultassero danneggiate dall uso di toner o di cartucce toner diversi dai prodotti originali Brother a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con questa macchina qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia 12 29 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 4 Scuotere delicatamente la cartuccia del toner orizzontalmente per cinque o sei volte per pareggiare il toner al suo interno 6 Inserire la cartuccia del toner nel gruppo tamburo fino a che scatta nella sua posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente Gruppo tamburo HI Cartuccia del toner RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 30 7 Pulire il filo corona prima
143. o si pu memorizzare 555 nel tasto del numero diretto 03 e 7000 nel tasto del numero diretto 02 Premendo i numeri diretti 03 02 e Inizio verr digitato 555 7000 Per modificare provvisoriamente un numero possibile sostituire parte del numero memorizzato con numeri composti manualmente mediante tastiera Per esempio per cambiare il numero in 555 7001 si pu premere il tasto del numero diretto 03 e poi premere 7001 usando la tastiera A Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 9 Pausa Premere Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni riportate sotto Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore di un telefono esterno 2 Premere sul pannello di controllo dell apparecchio MFC A questo pu
144. o MFC Connettore di alimentazione Collegare in questo punto il cavo di alimentazione Vassoio di uscita posteriore Coperchio alimentatore ADF Estrarre per eliminare la carta inceppata nel ADF 17 Presa per linea telefonica Inserire qui il cavo di collegamento telefonico in dotazione Connettore interfaccia USB Punto in cui si collega il cavo USB Connettore interfaccia Punto in cui si collega il cavo dell interfaccia parallela parallela Vassoio d uscita con facciata Da aprire quando si utilizza carta pi spessa stampata verso l alto nel vassoio MP o nell alimentatore manuale INTRODUZIONE 1 3 E Vista dall interno Coperchio documenti aperto 23 Riparo documenti 24 Pellicola bianca 22 Leva di blocco dello scanner 21 Striscia di vetro 20 Guide documento 25 Piano dello scanner N nome pescrizione K Guide documento Servono per centrare l originale sul piano dello scanner 21 Striscia di vetro Serve nella scansione di documenti con l ADF Leva di blocco dello Serve a bloccare sbloccare lo scanner quando si scanner deve spostare l apparecchio MFC Coperchio documenti Aprire per appoggiare l originale sul piano dello scanner Pellicola bianca Pulire per ottenere copie e scansioni di buona qualit Vetro dello scanner Punto in cui si colloca l originale per farne la scansione 1 4 INTRODUZIONE Pannello di controllo Gli apparecchi MFC 8440 e MFC 8840D son
145. o aver finito di copiare Per utilizzare ancora queste impostazioni porre il documento successivo nell alimentatore automatico ADF o sul piano dello scanner entro tale tempo Tuttavia se stata impostata la funzione Mode Timer da 0 a 30 secondi l apparecchio MFC ritorna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 e Utilizzo del tasto di copia Impostazioni temporanee a pag 10 6 Ingrand Riduzione Contrasto Qualit CESSO HRR ino Tasti temporanei di copia Duplex Ordine Ninf A Mentre l apparecchio MFC esegue una copia i fax in arrivo vengono ricevuti in memoria invece di essere stampati RIPRODUZIONE DI COPIE 10 2 Copia singola dall alimentatore automatico ADF 1 Premere j Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Premere Inizio NON tirare la carta mentre in corso la riproduzione di un documento A Per interrompere la copia ed espellere il documento premere Stop Uscita Esecuzione di copie multiple dal vassoio ADF 1 Premere amp 7 Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico 2 Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate m
146. o dotati di pannelli di controllo simili Selezione L Qualit Cassetto Ordine Ninf S vo 3S so co de gE oooo0o00000000 e a Ol ooocooooooooo0oo0o0000000 icerca Rich e i ee e 0 0 0 0 0 0 0 0 Tel R Risoluzione X INTRODUZIONE 1 5 Il i Il rn A e 126 O 27 o A di a Q 11 12 13 14 15 fa O O O 0000000000000000000 ROCCO ns s 7 x i o I Ricerca Rich e e Cancel i O 7 O 8 O po o Veloce amp z R ga e 0 Oo s o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 oS e e oe eo e 00 0 0 0 DEA ka 2 __ ____ _ PP _ ooooo0oo0000000 Sepia Selezione Tasti di modalit Per accedere alle memorie da 21 a 7 A7 40 per mezzo dei tasti rapidi Fax bisogna tenere premuto il tasto i Per accedere alla modalit Fax Selezione Pulsanti di selezione rapida Copia QUesii co puisant cann AR EERTEU Per accedere alla modalit Copia immediato a 40 numeri precedentemente memorizzati Scansione G last gampa Per accedere alla modalit Sicurezza Scansione Per stampare i dati memorizzati digitare la password personale di quattro caratteri Cancella lavoro Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante LED di stato Diodo emettitore di luce II LED
147. o l apparecchio ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Automatic Redial Una funzione che consente all apparecchio MFC di ricomporre l ultimo numero fax se quello originale non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all MFC di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice V Standard Fine Super Fine e Photo Risoluzione delle foto Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie Risoluzione fine Questa risoluzione di 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 203 x 391 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare GLOSSARIO G 4 Risparmio Toner Un sistema per utilizzare meno toner nella stampa per una maggiore durata della cartuccia toner La stampa del documento ricevuto apparir decisamente meno scura Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione L operazione di inviare al computer l immagine elettronica di un documento cartaceo Segnale acustico Il su
148. o non funziona l impostazione Toni Impulsi Vedere Impostazione del modo di composizione a toni o impulsi a pag 4 15 Controllare tutti i cavi e i collegamenti Controllare il cavo di alimentazione Inviare un fax manualmente sollevando la cornetta del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio L apparecchio MFC non Controllare che MFC sia nel modo di ricezione corretto secondo risponde alle chiamate in l impostazione effettuata Vedere Operazioni elementari di arrivo trasmissione a pag 6 7 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile chiamare lMFC per vedere se risponde Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio MFC non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 12 PROBLEMA SUGGERIMENTI Invio dei fax La trasmissione di qualit Provare a cambiare la risoluzione impostandola su Fine o S Fine scadente Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner dell MFC Se la qualit della copia non buona pulire lo scanner Vedere Pulizia dello Scanner a pag 12 24 Sul Rapporto di verifica della Si tratta probabilmente di disturbi o energia statica sulla linea Riprovare trasmissione appare il ad inviare il fax Se dopo avere inviato un messaggio PC FAX messaggio Risul
149. ogrammato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire senza apportare modifiche Digitazione testo Per impostare alcune funzioni come l identificativo pu essere necessario inserire del testo nell MFC Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad immettere caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile immettere il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserimento di spazi Per immettere uno spazio premere una volta tra un numero e l altro e due volte tra una lettera e l altra PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 3 Correzioni Per modificare una lettera immessa per sbaglio premere per portare il cursore sotto il carattere errato Poi premere Cancella Indietro La lettera soprastante verr cancellata Digitare nuovamente il carattere corretto Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto Caratteri speciali e simboli Premere o 0 e poi premere O per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato Premere quindi Set per selezio
150. oio multifunzione vassoio MP Solo per MFC 8840D A Quando si stampano buste ed etichette usare solo il vassoio di alimentazione multifunzione 1 Aprire il vassoio MP e abbassarlo delicatamente Supporto pieghevole del vassoio MP CARTA 2 9 3 Quando si inserisce un foglio nel vassoio MP accertarsi che tocchi il fondo del vassoio A E Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nel vassoio di alimentazione MP In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata E Si possono infilare fino a 3 buste o 50 fogli da 80 g m nel vassoio MP 4 Tenendo premuta la rispettiva leva di sblocco far scorrere la guida laterale per adattarla al formato della carta 4 Quando si aggiunge carta al vassoio MP si ricordi M La faccia da stampare va in alto E Durante la stampa Il vassoio interno sale per alimentare la carta nell apparecchio MFC E Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nel vassoio 2 10 CARTA Utilizzo del Duplex automatico per fax copie e stampa Solo per MFC 8840D Per stampare fronte retro con il vassoio Duplex per fax copie o stampe agire sulla leva di regolazione in funzione del formato della carta da utilizzare Questa funzione disponibile per formato A4 Lettera o Legale Vedere Impostazione della stampa fronte retro per la modalit Fax Per MFC 8840D a pag 5 13 Duplex N in 1 a p
151. onale ossia seguendo rigorosamente questa sequenza E carattere pi premendo il tasto M ll prefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera E ll prefisso della localit eventualmente senza lo O iniziale 9 in Spagna E Uno spazio E proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Come esempio se lapparecchio installato nel Regno Unito se si impiega la stessa linea sia per i fax che per le chiamate vocali e se il proprio numero di abbonato 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 1 Premere Menu 0 3 03 Identificativo 2 Immettere il proprio numero di fax massimo 20 cifre Premere Set 3 Immettere il proprio numero di telefono massimo 20 cifre Premere Set Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali inserire di nuovo lo stesso numero A Il numero di telefono immesso serve solo per le funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax Vedere Composizione di una copertina elettronica a pag 6 14 A Non si pu immettere un trattino 4 2 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 Usare la tastiera dell apparecchio per immettere il proprio nome massimo 20 caratteri Premere Set 5 Premere Stop Uscita Il display visualizza data e ora A Se l identificativo gi stato pr
152. one HQ1200 Max 2400 x 600 punti pollice Qualit stampa Modalit di stampa normale Modalit di stampa economica risparmio toner Velocit di stampa Fino a 20 pagine minuto formato A4 caricando la carta dal vassoio della carta Stampa fronte retro Fino a 9 pagine minuto solo MFC 8840D 9 facciate al minuto 4 5 fogli al minuto Prima stampa Fino a 12 secondi con carta formato A4 nel cassetto della carta Interfacce Interfaccia Cavo raccomandato Parallelo Cavo parallelo bidirezionale schermato a norma IEEE 1284 di lunghezza non superiore a 2 m USB Cavo USB 2 0 ad alta velocit non pi lungo di 2 metri A E Accertarsi di impiegare un cavo USB 2 0 ad alta velocit certificato se il vostro computer impiega una interfaccia USB 2 0 ad alta velocit E E possibile collegarsi all apparecchio MFC anche se il vostro computer impiega un interfaccia USB 1 1 SPECIFICHE TECNICHE S 5 Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e versione Velocit RAM Spazio disponibile su sistema operativo minima consigliata disco rigido elaboratore per Driver per Applicazioni Sistema 98 98SE Pentium Il 32 MB 64 MB 90 MB 130 MB operativo O Windows Me equivalente NT Workstation 64 MB 128 MB 4 0 2000 Professional 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB Sistema Mac OS Tutti i modelli base 64 MB 80 MB 200 MB operativo 8 6 9 2 soddisfano i requisiti Apple Solo Stampa minimi Macintosh
153. ono prodotto dai tasti quando vengono premuti quando si verifica un errore o quando si ricevuto o trasmesso un fax Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che provengono da un apparecchio fax Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni TAD Segreteria telefonica Si pu collegare una segreteria telefonica esterna alla presa EXT dell apparecchio MFC Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato nella presa telefonica che si trova sull apparecchio MFC Telefono supplementare Un telefono in derivazione al dispositivo fax collegato ad una presa a muro separata Tempo Giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere questo ciclo Trasmissione L operazione di inviare fax utilizzando le linee telefoniche dall MFC ad un apparecchio telefax ricevente Trasmissione circolare Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria
154. ono soggetti a modifica senza preavviso SPECIFICHE TECNICHE S 3 Scanner Colore Bianco e nero Colore Bianco e nero Conformit TWAIN S Windows 98 98SE Me 2000 Professional e Windows NT Workstation Version 4 0 Mac OS 8 6 9 2 e Mac OS X 10 2 1 o versione superiore Conformit WIA S Windows XP Risoluzione Fino a 9 600 x 9 600 dpi interpolata Fino a 600 x 2 400 dpi ottica Massimo 1200 x 1200 dpi scansione con Windows XP si pu selezionare la risoluzione fino a 9600 x 9600 dpi con il programma di utilit Brother per scanner Formato documenti ADF larghezza da 148 mm a 216 mm ADF Altezza da 148 mm a 356 mm Larghezza vetro scanner Max 216 mm Altezza vetro scanner Max 356 mm Larghezza scansione 212 mm Scala di grigi 256 livelli A MI La scansione diretta su un PC in rete disponibile con Windows 98 98SE Me 2000 Professional e XP E La scansione Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 1 o pi recente S 4 SPECIFICHE TECNICHE Stampante Emulazione PCL6 Brother Printing System per Windows modo emulazione della HP LaserJet e BR Script PostScript Livello 3 Driver stampante Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP e Windows NT Workstation Version 4 0 driver che supportano il modo di compressione originale Brother e capacit bidirezionale Apple Macintosh QuickDraw Driver e PostScript PPD per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 1 10 2 1 o pi recente Risoluzi
155. ore 8 4 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi MFC Quando si chiama il proprio apparecchio MFC e si immette il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la modifica stata accettata Se l l apparecchio emette tre brevi segnali acustici non 4 Numero di Inoltro fax possibile apportare la modifica perch non sono soddisfatte le condizioni richieste Per registrare il proprio numero di inoltro fax premere 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 8 6 Una volta che il numero stato registrato la funzione di inoltro fax impostata su Si 6 Carica fax SI Si pu impostare Carica fax SU Si 0 No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 7 Carcano 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio telefax per il recupero remoto dei messaggi ricevuti dal proprio apparecchio Vedere Recupero dei messaggi fax a pag 8 6 3 Cancellazione dei fax Se l apparecchio emette un segnale acustico in memoria prolungato possibile cancellare i messaggi fax contenuti in memoria
156. ormale Spessa Piu spessa Acetato Sottile Normale X Spessa Piu spessa Acetato Sottile Normale X Spessa Piu spessa Acetato A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 Imposta il tipo di carta per il vassoio multifunzione Imposta il tipo di carta per il cassetto della carta numero 1 Imposta il tipo di carta per il cassetto della carta numero 2 Imposta il formato della carta per il cassetto della carta numero 1 A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x PROGRAMMAZIONE A DISPLAY 3 4 Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu CC SE CD Stop Uscita 3 O9 CO9 CD e 4 l gt per uscire seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 3 Formato 2 Inferiore A4 Imposta il formato generale carta opzionale Letter della carta per il Segue Segue Legal cassetto della carta Executive numero 2 4 Volume 1 Squillo Regola il volume 4 della suoneria 4 2 Beep Regola il volume del segnale acustico 3 Suono Regola il volume del diffusore 5 Autom Passaggio giorno automatico all ora legale 6 Ecologia 1 Rispar Si Prolunga la vita della 4 10 toner No cartuccia del toner 0 99 05Min Risparmio energetico 3 Risparmio Si Modo Risparmio 4 12 No A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 8 9 9 10 10
157. osi elevate La certificazione TCO 99 impone che le batterie e i componenti elettrici o elettronici non contengano cadmio Mercurio Il mercurio talvolta presente in batterie rel e interruttori Danneggia il sistema nervoso ed tossico in dosi elevate La certificazione TCO 99 impone che le batterie non contengano mercurio Inoltre tale requisito richiede che il mercurio non sia presente nei componenti elettrici ed elettronici associati all unit che reca l etichetta Vi tuttavia un eccezione Il mercurio per ora consentito nei sistemi di retroilluminazione degli schermi piatti poich non vi attualmente un alternativa disponibile a livello commerciale TCO intende eliminare questa eccezione non appena sia disponibile un alternativa priva di mercurio CFC e HCFC sostanze dannose per lo strato di ozono La certificazione TCO 99 impone che per la produzione e l assemblaggio del prodotto non si utilizzino CFC n HCFC I CFC vengono talvolta impiegati per il lavaggio delle schede di circuiti stampati I CFC scompongono l ozono e pertanto danneggiano lo strato di ozono presente nella stratosfera causando una maggiore esposizione della terra alla luce ultravioletta e un maggior rischio di cancro della pelle melanoma maligno kkk Piombo Il piombo pu essere presente in schermi saldature e condensatori Il piombo danneggia il sistema nervoso e in dosi elevate causa avvelenamento da piombo Il requisito TCO 99 relativo conse
158. otrebbero essere danneggiati dalle scariche statiche Per evitare tali danni applicare le seguenti precauzioni quando si maneggia la scheda M Lasciare la scheda NC 9100h nella sua confezione antistatica fino al momento dell installazione E Accertarsi di essersi adeguatamente collegati a terra prima di toccare la scheda NC 9100h Se possibile usare un bracciale antistatico e un tappeto di messa a terra Se non si possiede un bracciale antistatico toccare la superficie metallica sul retro della macchina prima di maneggiare la scheda NC 9100h M Evitare di spostarsi nell area di lavoro per non accumulare carica elettrostatica E Se possibile non lavorare su un pavimento coperto da un tappeto E Nonflettere la scheda e non toccare i componenti posti su di essa Utensili necessari Cacciavite a croce D Punto 1 Installazione hardware A AVVERTENZA NON toccare la superficie della scheda madre per 15 minuti dopo aver escluso l alimentazione 1 Scollegare la linea telefonica spegnere l apparecchio MFC scollegare il cavo di alimentazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente e poi scollegare il cavo dell interfaccia 13 6 ACCESSORI OPZIONALI A AVVERTENZA Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC prima di installare o rimuovere la scheda NC 9100h 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e poi rimuovere la piastra metallica
159. per il Recupero remoto sempre possibile stampare un fax dalla memoria quando ci si trova all MFC Vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 Premere Menu 2 5 4 25 0pz fax remoto 2 Premere Inizio Rea SOS 3 Altermine della stampa Premere Stop Uscita Impostazione della densit di stampa Si pu regolare la densit di stampa rendendo le pagine pi chiare o pi scure Se non illuminato in verde premere Z Fax 2 Premere Menu 2 1 7 21 Imp ricezione 3 Premere per scurire la stampa Densita stampa OPPURE 2DOEBU iari Selez db amp Set__ Premere per schiarire la Selez dP amp Set stampa Premere Set 4 Premere Stop Uscita 5 7 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Funzioni avanzate di Ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull apparecchio si pu fare in modo che l apparecchio MFC prenda la chiamata utilizzando il Codice Remoto Digitando il Codice Remoto di attivazione 51 l apparecchio MFC inizia a ricevere il fax Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Se l apparecchio MFC rileva una chiamata vocale ed emette il doppio squillo per passarla all utente digitare il codice di disattivazione 51 per prendere la chiamata da un telefono supplementare Vedere Impostazione del N squilli F T solo per il modo Fax Tel a pag 5 3 Se si ris
160. piena si possono inviare i documenti in tempo reale Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell MFC G 5 GLOSSARIO Specifiche tecniche Descrizione del prodotto I modelli MFC 8440 e MFC 8840D sono centri multifunzionali 5 in 1 Stampante Fotocopiatrice Scanner a colori Fax e PC FAX via PC II modello MFC 8840D comprende la stampa fronte retro Generale Capacit della memoria Memoria opzionale Alimentatore automatico documenti ADF Cassetto carta Vassoio multifunzione Vassoio di alimentazione manuale Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Riscaldamento Alimentazione Consumo di energia Ingombro Peso Rumore 32 MB 1 supporto DIMM Memoria espandibile fino a 160 MB Fino a 50 pagine Temperatura 20 C 30 C Umidit 50 70 Carta 75 g m Formato A4 250 fogli da 80 g m 50 fogli da 80 g m solo MFC 8840D Foglio singolo da 80 g m solo MFC 8440 Laser Elettrofotografia a Mezzo scansione con laser a semiconduttore 22 caratteri x 5 linee Max 18 secondi a 23 C 220 240V C A 50 60Hz Medio di funzionamento Copia 450W o meno 25 C Picco 1090W o meno Riposo 14W o meno Standby 16W o meno Quando una scheda di rete LAN NC 9100h installata 85W o meno 25 C 532 x 444 x 469 mm Senza
161. ponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale E Da un telefono supplementare ad una presa telefonica separata premere 51 attendere i segnali di ricezione fax trilli e poi riagganciare E Da un telefono esterno collegato alla presa EXT dell apparecchio MFC premere 51 ed attendere che il telefono venga scollegato prima di riagganciare il display visualizza Ricezione Per trasmettere il fax il chiamante deve premere il pulsante Inizio Solo per il modo FAX TEL Quando nel Modo F T l apparecchio MFC utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale In tal caso sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Tel R per iniziare la conversazione Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se qualcuno vuole mandare un Fax rimandare la chiamata all apparecchio MFC premendo 51 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 8 Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si utilizza un telefono senza fili collegato alla presa EXT dell apparecchio MFC e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile invece ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Se si lascia che risponda prima MFC si dovr poi andare all MFC e premere Tel R per tras
162. posizione automatica permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione di numeri diretti L apparecchio MFC ha 20 tasti per i numeri i i FC 0 0 diretti che permettono di memorizzare 40 H numeri di fax o di telefono per la chiamata E automatica Per accedere ai numeri da21a m 9 40 premere il tasto Selezione insieme al tasto per il numero diretto Premendo il tasto di un numero diretto viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero Vedere Composizione di numeri diretti a pag 7 7 I tasti dei numeri diretti sono 20 numeri da 1 a 40 e si trovano sul lato sinistro del pannello di controllo 1 Premere Menu 2 3 1 23 Memoria numeri 2 Premere il tasto dove si vuole Pan 7 memorizzare il numero diretto v Emi Se non installata la scheda di rete LAN opzionale NC 9100h andare al passo 4 OPPURE Se installata una scheda di rete LAN opzionale NC 9100h l apparecchio MFC chieder se il tasto del numero diretto fa riferimento a un numero telefonico a un fax o a un indirizzo di posta elettronica Andare al passo 3 COMPOSIZIONE AUTOMATICA E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 7 1 3 Premere o per selezionare F T Premere Set 4 Immettere il numero massimo 20 cifre Premere Set E Volendo inserire una pausa nella composizione del numero per esempio per accedere a una linea esterna premere Rich Pausa
163. prelevati da un apparecchio diverso da quello a cui sono destinati possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 8 3 Premere o per selezionare Standard Premere Set 4 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 10 Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con CUI ci si vuole collegare Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 8 21 Imp ricezione 3 Premere lt o per It l A Standard selezionare Protetto y Protetto Premere Set 4 Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento 5 Premere Set 6 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento 7 Premere Inizio Impostazione Ricezione polling differita possibile programmare l MFC per iniziare la ricezione polling ad una certa ora Se non illuminato in
164. quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione od esterno per trasferire la chiamata all apparecchio MFC Codice di disattivazione Fax Tel mode Quando l apparecchio MFC risponde ad una chiamata vocale fa un doppio squillo Premendo questo codice possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione 51 Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Copertina Stampa una pagina nella macchina Fax del corrispondente contenente il numero di fax il nome del mittente e del destinatario il numero delle pagine e i commenti Si pu creare una copertina elettronica e farla pervenire al destinatario contenente informazioni predefinite provenienti dalla memoria oppure si pu stampare un campione della copertina che viene inviata insieme ai documenti G 1 GLOSSARIO Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brother MFC quando il modo di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo ECM Modo correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente la e pagina e del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione Comm Err Un errore durante l invio o la ricezione dei fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Fax differito Invia un fax pi tardi nel corso della
165. r indicazioni su come inserire i caratteri Vedere Composizione dei commenti personalizzati a pag 6 15 5 User Defined 6 User Defined La maggior parte delle impostazioni della funzione Imp Trasmiss sono provvisorie per consentire all utente di modificarle per ogni fax da inviare Tuttavia impostando Copertina e Commenti personalizzati le impostazioni predefinite vengono modificate in modo da renderle disponibili per i fax 6 14 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Composizione dei commenti personalizzati possibile creare fino a due commenti personalizzati Se non illuminato in verde premere Fax 3 Premere E o T per 8 Note copertina i A Li selezionare 5 o 6 per il proprio E commento Premere Set 4 Usare la tastiera per immettere il commento personalizzato Premere Set Vedere Digitazione testo a pag 4 3 5 Premere1 per selezionare altre opzioni e il visualizzatore mostra il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura Copertina solo per il fax successivo Accertarsi di avere impostato l identificativo altrimenti non sar possibile usare questa funzione Vedere Impostazione dell identificativo a pag 4 2 Se si vuole inviare la copertina solo con un particolare documento la copertina includer il numero di pagine da trasmettere Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore
166. rato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede ad annullare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione Vedere Annullamento di un operazione programmata a pag 6 13 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza Selezionando Protetto chi fa il polling sulla macchina in oggetto deve inserire il codice di protezione 1 Q A QN Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell allmentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Menu 2 2 6 Premere gt o per selezionare Protetto Premere Set Digitare un numero di quattro cifre Premere Set Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display torna a visualizzare il menu Imp trasmiss OPPURE Premere 2 per selezionare altre impostazioni e passare al punto 6 Premere Inizio L apparecchio MFC inizia a fare la scansione del documento 6 22 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE 7 Sesonostaticaricati documenti nell ADF attendere il polling del fax OPPURE Se stato messo un documento sul piano dello scanner passare al punto 8 8 Perinviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio Attendere il polling del fax OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 9 9 Mettere la pagina successiva sul vetro dello
167. re anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio MFC risponde alla chiamata comporre immediatamente il codice di Accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile usare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio MFC emetta un segnale acustico prima di riagganciare 8 6 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX l Stampa rapporti MFC impostazioni e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto Verifica Trasmissioni e Tempo Giornale nella tabella del menu Premere Menu 2 4 1 24 Settag report OPPURE l Rapporto trasm Premere Menu 2 4 2 2 Tempo giornale Selez AY e Set Personalizzazione del Rapporto Verifica Trasmissione possibile utilizzare il Rapporto Trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi nell invio OK Selezionando Si o Si Immag
168. re un numero usando le funzioni numeri diretti numeri rapidi Gruppo Ricerca oppure la tastiera Esempio numero Gruppo 3 Quando viene visualizzato il numero di fax da chiamare premere Set Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero SUCCESSIVO Immettere il numero successivo Numeri di Chiamata veloce Quando viene visualizzato il numero di fax da chiamare premere Set Immettere un altro numero di fax Esmpio Composizione manuale mediante tastiera Premere Inizio Se si selezionato lo scanner passare al punto 8 Per inviare una sola pagina premere 2 oppure premere ancora Inizio L MFC inizia a trasmettere il documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e andare al punto 9 9 Mettere la pagina successiva sul vetro dello scanner Premere Set L apparecchio MFC inizia la scansione e torna al punto 8 Ripetere i punti 8 e 9 per ognuna delle pagine successive O N O G A 6 18 IMPOSTAZIONI PER LA TRASMISSIONE Modo Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare il modo Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner
169. rio nel gruppo del tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu Riportare la linguetta blu nella sua posizione originale W prima di reinstallare il tamburo e la cartuccia del toner Linguetta Posizione di riposo V Filo corona 8 Rimontare il tamburo e la cartuccia del toner nell apparecchio e chiudere il riparo anteriore 12 31 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Sostituire il tamburo L apparecchio MFC impiega un tamburo per stampare l immagine sulla carta Se il visualizzatore LCD mostra il messaggio Tamburo in esaur il tamburo sta arrivando alla fine della sua durata prevista ed necessario acquistarne uno nuovo Anche se viene visualizzato il messaggio Tamburo in esaur Si pu continuare a stampare per un po senza dover sostituire subito il tamburo Tuttavia se si riscontra un deterioramento notevole della qualit della stampa anch prima che venga visualizzato il messaggio Tamburo in esaur necessario sostituire il tamburo Pulire l apparecchio MFC quando si sostituisce il tamburo Vedere Pulire il tamburo a pag 12 26 Cautela Quando si smonta il tamburo maneggiarlo con cura perch contiene toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia A Il numero di pagine effettivamente stampabili con lo stesso tamburo pu essere significativamente infe
170. riore a quello stimato Il fabbricante non ha il controllo sui molti fattori che ne influenzano la durata e non pu pertanto garantire un numero minimo di pagine stampabili con lo stesso tamburo AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio MFC sono roventi Si presti attenzione eri a 5 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 32 Seguire questa procedura per sostituire il tamburo Premere il pulsante di rilascio del riparo e poi aprire il riparo frontale 2 Rimuovere il tamburo e la cartuccia del toner Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner Cautela Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 12 33 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 3 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato destro ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 12 27 Leva di bloccaggio A Il tamburo usato deve essere smaltito secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare
171. rnet Fax si richiedono i servizi di posta elettronica SMTP POP3 Supporto per Windows 98 Me NT 4 0 2000 XP Novell NetWare 3 X 4 X 5 X Mac OS 8 6 9 2 X 10 1 10 2 1 o versione successiva Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation TCP IP IPX SPX AppleTalk DLC LLC RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SMTP POP3 SMB NetBIOS IP IPP SSDP MDNS FTP MIBII e Brother private MIB TELNET SNMP HTTP TFTP Programmi di utilit inclusi BRAdmin Professional e Web Based Management A E Scansione in rete non disponibile per Mac E BRAdmin Professional non supportato in Mac OS S 8 SPECIFICHE TECNICHE Server esterno per Stampa Scansione senza fili opzionale NC 2200w Server esterno per Collegando il server esterno per Stampa Scansione senza Stampa Scansione senza fili opzionale fili Opzionale NC 2200w all apparecchio MFC si potr effettuare la stampa e la scansione in rete senza fili Tipi di rete Rete LAN IEEE802 11b Supporto per Windows 98 98SE Me 2000 XP e Windows NT Mac OS X 10 2 4 o superiore Protocolli TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort mDNS TELNET SNMP HTTP A E La scansione diretta su un PC in rete non supportata in Windows NT e Mac OS E possibile assegnare un tasto per la scansione solo a un computer collegato in rete SPECIFICHE TECNICHE S 9 Indice Accesso dua
172. ro Composizione diretta Composizione veloce 1 Se non illuminato in verde premere lt Fax 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner 3 Premere il tasto del numero diretto da chiamare OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce premere e poi premere il numero di composizione veloce a tre cifre 4 Premere Inizio Utilizzo della Ricerca 1 Se non illuminato in verde premere Fax vili 2 3 4 Premere Ricerca Chiam Veloce e usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando Premere gt 0 per ricercare nella memoria Premere Inizio Riproduzione di copie Copia singola 1 2 3 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Premere Inizio Ordinamento di copie multiple Utilizzo dell ADF 1 Ga Premere Copia per illuminare in verde il tasto Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico Usare la tastiera per immettere il numero di copie volute massimo 99 Premere Ordine L icona Sort T viene visualizzata sullo schermo Premere Inizio Indice
173. rovare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio MFC presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa INTRODUZIONE 1 17 Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio MFC ad un sistema di commutazione o ad un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico chiedendole di collegare PMFC per voi consigliabile avere una linea separata per MFC Si pu lasciare la modalit di ricezione impostata su Solo Fax per ricevere fax a qualsiasi ora del giorno e della notte Se l MFC deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio MFC con un PBX 1 Incasodi collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate in arrivo vengono gestite dal centralino impostare il modo Ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiam
174. sa come da istruzioni seguenti Si pu installare dapprima il cassetto della carta e poi chiudere il riparo frontale e l apparecchio MFC riprende automaticamente la stampa A E Sesi verifica un inceppamento mentre si usa il cassetto inferiore opzionale controllare la corretta installazione del vassoio superiore della carta E Rimuovere sempre tutta la carta dal cassetto e pareggiare la risma quando si aggiunge nuova carta Questo aiuta a impedire che l MFC carichi pi fogli contemporaneamente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 6 1 Estrarre completamente il cassetto carta dall MFC 2 Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC fer he lt P AT DD 205 004 SPOSO SOR gt 3 Premere il pulsante di rilascio del riparo e poi aprire il riparo frontale Estrarre il gruppo del tamburo Estrarre la carta inceppata dall apparecchio MFC Se non si riesce ad estrarre facilmente il gruppo tamburo non forzarlo Invece tirar fuori l orlo della carta inceppata dal cassetto della carta Se la carta inceppata non pu essere estratta facilmente ruotare l ingranaggio verso di s e estrarre la carta con delicatezza 12 7 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA A AVVERTENZA Per prevenire i danni all apparecchio MFC provocati dalle cariche statiche non toccare gli elettrodi mostrati nel disegno seguente N
175. sentante Brother Stampare un rapporto 1 Premere Menu 5 2 Premere 0 per selezionare il rapporto desiderato Premere Set OPPURE Digitare il numero del rapporto da stampare Per esempio premere 1 per stampare l elenco degli Aiuti 3 Premere Inizio STAMPA RAPPORTI 9 3 Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio MFC come fotocopiatrice Si pu usare l apparecchio MFC come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezionare modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che j Copia sia di colore verde In caso contrario premere Copia per selezionare modalit Copia L impostazione predefinita Fax Si pu modificare il numero di secondi o minuti durante i quali l apparecchio MFC rimane in modalit copia dopo un operazione di copia Vedere Impostazione del temporizzatore modale Mode Timer a pag 4 6 L area stampabile dell apparecchio MFC inizia a circa 2 mm dai lati e 3 mm dall alto e dal basso del foglio Ex A4 Documento gt A4 Carta area non stampabile 3mm 10 1 RIPRODUZIONE DI COPIE Impostazioni provvisorie per le copie Si pu migliorare la qualit di stampa delle copie per mezzo dei tasti temporanei di copia Ingrand Riduzione Contrasto Qualit Selezione Cassetto Ordine e N in 1 Per MFC 8440 o Duplex N in 1 Per MFC 8840D Queste impostazioni sono temporanee e l apparecchio MFC torna a quelle predefinite 1 minuto dop
176. si sostituisce la cartuccia del toner Come sostituire la cartuccia toner AVVERTENZA Dopo l utilizzo dell apparecchio MFC alcune parti interne dell apparecchio sono roventi Non toccare mai le parti indicate con l ombreggiatura nella figura seguente 12 27 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 1 Aprire il riparo anteriore ed estrarre il gruppo tamburo Cautela E Siraccomandadi appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso per evitare lo spargimento del toner E Per evitare danni all apparecchio MFC a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 28 2 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato destro ed estrarre la cartuccia del toner dal gruppo tamburo Leva di bloccaggio Cautela Maneggiare con cura la cartuccia del toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti iltoner che eventualmente esce dalla cartuccia 3 Disimballare la nuova cartuccia del toner Riporre la cartuccia toner usata nella busta di alluminio e smaltirla secondo le disposizioni di legge Cautela E Non aprire la confezione della cartuccia toner fino al moment
177. sione automatica il modo pi semplice per inviare UN faX reenen 6 6 Invio di un fax al termine di una conversazione 6 6 Operazioni elementari di trasmissione 6 7 Invio di fax con impostazioni multiple 6 7 CODI O ron E E 6 8 Risoluzione fak secre a 6 9 Ricomposizione manuale e automatica del NUMETO TAX a 6 9 Accesso duale iii 6 10 Trasmissione in tempo reale 6 11 Verifica dell operazione programmata 6 12 Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale 6 12 Annullamento di un operazione programmata 6 13 Operazioni di invio avanzate 6 14 Composizione di una copertina elettronica 6 14 Composizione dei commenti personalizzati 6 15 Copertina solo per il fax successivo 6 15 Invio di una copertina per tutti i faX 6 16 Utilizzo di una copertina stampata 6 17 Trasmissione circolare 6 17 Modo Overseas print 6 19 Fax differito i 6 20 Trasmissione cumulativa differita 6 21 Impostazione della trasmissione polling Standard 6 21 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza
178. skyddsforeningen Societ svedese per la tutela della natura e Statens Energimyndighet Amministrazione svedese dell energia nazionale I requisiti di approvazione coprono una vasta gamma di punti ambiente ergonomia utilizzabilit emissioni di campi elettrici e magnetici consumo di energia e sicurezza elettrica e antincendio I requisiti ambientali impongono limitazioni alla presenza e all utilizzo di metalli pesanti di sostanze ignifughe bromurate e clorurate di CFC freon e solventi clorurati ed altro ancora Il prodotto deve essere preparato per il riciclaggio e il produttore obbligato a mantenere una politica ambientale adatta ad ogni paese in cui la societ opera I requisiti energetici richiedono che dopo un determinato periodo di inattivit l MFC Multi Function Centre riduca il consumo energetico a un livello inferiore in una o pi fasi Il periodo di tempo necessario per la riattivazione del computer deve essere ragionevole per l utente I prodotti che riportano l etichetta devono essere conformi a rigidi requisiti ambientali ad esempio relativi alla riduzione di campi elettrici e magnetici all ergonomia fisica e visiva e a una buona utilizzabilit Di seguito riportato un breve riepilogo dei requisiti ambientali a cui questo prodotto conforme Il documento completo sui criteri ambientali pu essere ordinato presso TCO Development SE 114 94 Stockholm Svezia Fax 46 8 782 92 07 Posta elettronica Inter
179. t NG o l apparecchio stampa Risult NG o Risult ERROR sul Rapporto di Risult ERROR verifica della trasmissione significa che l apparecchio MFC ha esaurito la memoria Per recuperare memoria disattivare le funzioni Carica Fax vedere Impostazione Carica fax a pag 8 2 Stampa fax in memoria vedere Polling a pag 5 10 o cancellare l invio programmato di un fax o una operazione di Polling vedere Annullamento di un operazione mentre si esegue la scansione dell originale a pag 6 12 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Righe verticali nere sui fax Se la copia presenta lo stesso problema significa che lo scanner inviati sporco Vedere Pulizia dello Scanner a pag 12 24 Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio MFC interpreta Se MFC impostato su S per Rilevazione Fax pi sensibile ai suoni la voce come un segnale L MFC potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla CNG linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare la ricezione del fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Rilevazione Fax Vedere Riconoscimento fax a pag 5 4 Trasferimento di una chiamata Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchio fax all apparecchio MFC MFC premere Inizio e riagganciare immediatamente il ricevitore Se si risponde da un te
180. t BRN_XXXXXX Inserire il Nome host 6 Config Auto Si pu scegliere la WINS Statico modalit di configurazione WINS 7 WINS Primario Specifica l indirizzo Server Secondario IP del server primario o secondario A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 13 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE 3 seleziona seleziona per accettare QD Stop Uscita per uscire Menu Selezioni Descrizioni Pagina principale menu 6 LAN 1 Setup 8 Server DNS Primario Specifica l indirizzo opzionale TCP IP Secondario IP del server primario Segue Segue o secondario 9 APIPA SiX Configurazione No automatica dell indirizzo privato determinando un indirizzo nell intervallo di indirizzi IP riservati 2 Setup 1 Indirizzo 60 caratteri Inserire l indirizzo di Internet Mail posta elettronica 2 SMTP 000 255 000 Inserire l indirizzo del Server 255 000 255 server SMTP 000 255 Si veda 3 POP3 000 255 000 Inserire l indirizzo del pe Server 255 000 255 server POP3 Network 000 255 i 4 Mailbox massimo 20 Inserire il nome della CD ROM name caratteri casella di posta 5 Mailbox Codice Inserire la password PWD per collegarsi al server POP3 3 Setup mail 1 Auto Si Controlla RX polling No automaticamente se ci sono nuovi messaggi sul server POP3 2 Frequenza 10Min L intervallo tra due
181. tampata scivoli fuori dall apparecchio MFC Pannello di controllo Per azionare l apparecchio MFC usare i tasti e il display Alimentatore automatico documenti Utilizzare l ADF per documenti ADF formati da pi pagine Prolunga del supporto documenti ADF Mettere qui i documenti per utilizzare l ADF 7 Supporto ribaltabile per documenti Aprirlo per evitare che dopo la all uscita dell alimentatore automatico scansione i fogli scivolino fuori dall apparecchio MFC Coperchio documenti Aprire per appoggiare l originale sul piano dello scanner Interruttore d accensione Accendere o spegnere Riparo frontale Aprire per installare la cartuccia toner o il gruppo tamburo HE Cassetto della carta Cassetto 1 Punto di caricamento della carta 1 2 INTRODUZIONE M Vista posteriore 16 Riparo ADF 15 Vassoio d uscita con facciata stampata verso l alto Vassoio di uscita posteriore 17 Presa per linea 14 Connettore di telefonica alimentazione 13 Cassetto duplex MFC 8840D 18 Connettore interfaccia USB 19 Connettore interfaccia parallela 12 Leva regolazione carta per stampa fronte retro Duplex MFC 8840D e Nome Descrizione Leva regolazione carta per Per adattare il formato della carta nella stampa fronte retro Duplex stampa fronte retro MFC 8840D Vassoio fronte retro Duplex Estrarre per eliminare la carta inceppata MFC 8840D nell apparecchi
182. tazione dell apparecchio MFC dalla presa di corrente e poi scollegare il cavo dell interfaccia A AVVERTENZA Spegnere l interruttore di alimentazione dell apparecchio MFC prima di installare o rimuovere la scheda di memoria 13 2 ACCESSORI OPZIONALI 2 Togliere il coperchio laterale Allentare le due viti e poi rimuovere la piastra metallica 3 Rimuovere la DIMM dalla confezione tenendola dai lati A AVVERTENZA Le schede DIMM possono danneggiarsi a causa di una carica statica anche piccola Non toccare i chip della memoria o la superficie della scheda Indossare un bracciale antistatico installando o rimuovendo una scheda Se non si possiede un bracciale antistatico toccare frequentemente l involucro metallico della stampante 4 Tenere la DIMM con le dita sui lati e il pollice sul lato posteriore Allineare gli intagli sulla DIMM con quelli della sua sede Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM siano aperti o rivolti verso l esterno F A UNO I ACCESSORI OPZIONALI 13 3 5 Premere con decisione la DIMM nella sua sede tenendola dritta Accertarsi che i bloccaggi sui lati della DIMM scattino in posizione Per smontare una DIMM bisogna prima aprire i bloccaggi 6 Mettere al suo posto la piastra metallica e assicurarla con le due viti 7 Rimontare il coperchio laterale 8 Ricollegare il cavo della linea telefonica 9
183. tenendolo dalla parte inferiore Si raccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica laddove presente umidit Installare l apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per segnalarla Non usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino ad una piscina Cautela Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualit da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica In alternativa si raccomanda di scollegare l apparecchio durante un temporale Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio MFC su una superficie piana e stabile non soggetta a vibrazioni o ad urti ad esempio una scrivania Collocare l apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32 5 C Cautela E Evitare di installare l
184. ti nell alimentatore automatico di documenti come indicato sul display LCD e premere Inizio f Dopo che le pagine del documento sono state acquisite su un lato girare il documento nell ADF Premere Inizio 10 17 RIPRODUZIONE DI COPIE Duplex 2 in 1 e Duplex 4 in 1 Per MFC 8840D 1 Premere Copia si accende la spia verde Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderate massimo 99 caratteri Premere Duplex N in 1 ce o 2 per selezionare Duplex 2 in 1 ODuplex 4 in 1 Premere Set Premere gt o per selezionare Tipo V1 Tipo V2 Tipo OL TIpo 02 Premere Set Premere Inizio per eseguire la scansione del documento Se il documento stato posizionato nell ADF l apparecchio MFC inizia a stampare OPPURE Se stato posizionato un documento sul piano dello scanner passare al punto 6 Posizionare la pagina successiva sul vetro dello scanner Selezionare 1 e premere Set o premere 1 per copiare la pagina successiva Dopo la scansione di tutte le pagine dell originale selezionare 2 e premere Set o premere 2 per stampare RIPRODUZIONE DI COPIE 10 18 Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile adattare le impostazioni di copia riportate nella tabella Queste impostazioni perman
185. ti per il Attendere della cartuccia toner L apparecchio MFC raffreddamento entra in pausa e l attivit di stampa in corso entra in modalit raffreddamento In modalit raffreddamento si sente la ventola di raffreddamento che gira mentre il visualizzatore dell apparecchio MFC mostra Raffreddamento e Attendere coperchio Il riparo dello scanner non chiuso Chiudere il riparo anteriore del aperto correttamente gruppo tamburo Chiudi coperchio Scollegamento Comunicazione interrotta dal corrispondente Provare nuovamente a inviare o a o dall apparecchio telefax chiamato ricevere Errore Leva La leva di allineamento della carta per la Regolare la leva del cassetto DX stampa fronte retro non impostata nel modo duplex Vedere Utilizzo del Duplex giusto per il formato di carta da utilizzare automatico per fax copie e stampa Solo per MFC 8840D a pag 2 11 Face Up Open Il vassoio di uscita con il lato stampato verso Chiudere il vassoio di uscita con il l alto aperto lato stampato verso l alto Apri Fusore Il riparo del fusore aperto Chiudere il riparo utilizzato per rimuovere gli inceppamenti Vedere Inceppamenti carta a pag 12 6 Err macchina L apparecchio MFC ha un problema Chiamare la Brother o il meccanico rappresentante per assistenza No Cassetto Tentativo di stampare fronte retro con il Montare correttamente il cassetto DX cassetto duplex aperto duplex Vedere Carta inceppata nel c
186. u 2 Fax 1 Imp 3 Fax Riceve i fax senza Segue ricezione riconos dover premere il solo in modo tasto Inizio Fax Segue 4 Codice i possibile remoto 51 51 rispondere a tutte le No chiamate da un telefono interno o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio MFC Questi codici si possono personalizzare 5 Auto i Riduce la riduzione dimensione dei fax in arrivo 6 Mem i Memorizza ricezione automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta 7 Densit Schiarisce o scurisce stampa le stampe 8 Polling RX Standard Imposta Protetto l apparecchio MFC Differ per prelevare fax da un altro apparecchio 9 Duplex Si Riceve i fax stampati 5 13 MFC 8840D No fronte retro A Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto x 3 7 PROGRAMMAZIONE A DISPLAY Premere i numeri dei menu ad es Premere 1 1 per Modo Timer OPPURE Menu e Eb ED Stop Uscita 4 0O09 C O9 CO Fi A g Pc seleziona seleziona per accettare Menu Selezioni Descrizioni principale menu 2 Fax 2 Imp 1 Contrasto Auto Determina il colore Segue trasmiss Chiaro pi chiaro o pi scuro solo in modo Scuro dei fax inviati Fax 2 Risoluz Standard Imposta la Fax Fine risoluzione a Tine predefinita dei fax in Foto uscita 3 Differita Imposta l ora di invio dei fax per la trasmissione differita in 24 h 4 Unione TX Si R
187. uale 6 5 Problemi di ricezione 12 12 NCEZIONE ia 5 1 adattamento al formato carta alan 5 5 NONO aria la 8 5 numero squilli impostazione Luserna 5 2 recupero da un altra sede E AE AS A Vi 8 6 Fax Tel mode 5 1 Codice di attivazione remoto ian 5 8 Codice di disattivazione EMOTO sorio ee 5 8 doppio squillo chiamate vocali 5 3 INDICE 1 2 Impostazione N Squilli F T lieti 5 3 Impostazione Numero squilli le 5 2 ricezione chiamata da un telefono SUPP 5 8 ricezione fax 5 8 Funzioni telefoniche personalizzabili 1 18 Gruppi per la Trasmissione CIICOlSre rai 7 5 Gruppo tamburo controllo della durata residua RICA ORO LIRA IR RO 12 35 SOSTITUZIONE 12 32 Impostazione Dataa Ordona 4 1 identificativo intestazione fax 4 2 Impostazioni temporanee per lE CODI stesi 10 6 Inceppamenti carla saint od 12 6 documento 12 5 Inoltro fax modifica remota 8 5 8 6 interruzione corrente ricette 3 1 Istruzioni di sicurezza iv 11 3 Lampada scanner 4 11 LAN Configuration 3 13 3 14 LCD Display a cristalli liquidi lle o 1 5 9 3 1 3 INDICE Linea telefonica collegamenti 1 16 multilinea PBX 1 18 problemi 12 12 Manuale FICEZIONE rita 5 1 trasmissione
188. ulire il rullo come segue Punti bianchi sul testo nero e sulla grafica ad intervalli di 94 mm 1 Posizionare il campione di stampa di fronte al tamburo e trovare la posizione esatta del difetto Punti neri a intervalli di 94 mm 2 Far ruotare a mano l ingranaggio del tamburo osservando la superficie del tamburo Cautela Attenzione a non toccare con le dita il tamburo fotosensibile Tamburo fotosensibile 3 Dopo aver individuato i segni sul tamburo che corrispondono ai difetti di stampa pulire il tamburo con un tampone di cotone fino ad eliminare la polvere o i residui di carta Cautela Non cercare di pulire la superficie del tamburo fotosensibile con oggetti affilati o appuntiti come penne a sfera eccetera Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 18 Il gruppo tamburo potrebbe essere danneggiato Provare ad installare aa un nuovo gruppo tamburo Vedere Sostituire il tamburo a pag 12 32 abedefghijk Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere nformazioni dia carta a pag 2 1 01234 Se si usano etichette per stampante laser la colla talvolta pu aderire FRRRlevagi tonei alla superficie del tamburo Pulire il tamburo Vedere Pulire il tamburo sparse sulla pagina a pag 12 26 l i l ua Non usare carta con fermagli o graffette perc
189. un impostazione fax 2 Premere o per selezionare Si 0 No Premere Set 3 Premere Stop Uscita A Se al momento di impostare la funzione Carica fax su NO la memoria dell apparecchio contiene dei fax il display visualizza il messaggio che chiede all utente se si vogliono cancellare i fax in memoria Premendo 1 si cancellano tutti i dati fax e Carica fax viene disattivato Se si preme 2 i fax non vengono cancellati e Carica fax rimane attivata Vedere Polling a pag 5 10 A E Dopo aver selezionato la funzione di inoltro la funzione Carica Fax viene impostata automaticamente su Si Se si riporta la funzione di inoltro fax su No la funzione Carica Fax resta attivata E n caso di mancanza di rete i dati in memoria vengono conservati fino a 4 giorni 8 2 OPZIONI REMOTE PER LE TRASMISSIONI FAX Modifica del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova presso all MFC Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo X Premere Menu 2 5 3 IE rg ar 3 Accesso remoto 2 Inserire un codice di tre cifre usando i numeri 0 9 o ida ES E ET Premere Set Il simbolo non pu essere modificato A Non usare le stesse cifre che compongono il Codice Remoto di attivazione 51 o il Codice Remoto di disattivazione 51
190. un servizio a impulsi apparecchio con composizione mediante disco combinatore occorre modificare il modo di composizione 1 Premere Menu 0 4 04 Toni Impulsi 2 Premere 0 per i A TONI selezionare Impulsi 0 Toni v Impulsi Premere Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 4 15 Impostazioni modo Ricezione Operazioni fondamentali di ricezione Selezione del modo Ricezione Ci sono quatto diversi modi di Ricezione con MFC Si pu scegliere il modo di ricezione pi adeguato alle proprie esigenze Come funziona Quando usarlo Solo fax ricezione automatica Fax Tel fax e telefono con un telefono interno o in derivazione Est Tel Segr con una segreteria telefonica esterna Manuale ricezione manuale con un telefono esterno o apparecchio supplementare o con servizi di suoneria personalizzata L apparecchio MFC risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax L apparecchio MFC controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio lo riceve In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna messaggi fax vengono stampati L utente ha il
191. un telefono esterno o in derivazione e poi premere Inizio sull apparecchio MFC OPPURE premendo 51 se si lontani dall apparecchio MFC Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag 5 8 A Se questa funzione impostata su Si ma l apparecchio MFC non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno digitare il codice di attivazione remota 51 Se si inviano fax da un computer che sulla stessa linea telefonica e MFC li intercetta impostare Fax riconos SU No Se non illuminato in verde premere Fax QN Aa Premere Menu 2 1 3 2 IMp ric zione Usare gt o per selezionare x 3 E riconos Si 0 No sa Premere Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE 5 4 Stampa ridotta di un fax in arrivo Riduzione automatica Se si sceglie Si l apparecchio MFC riduce un fax in arrivo automaticamente in modo che si adatti alla dimensione di un foglio del formato A4 indipendentemente dalla dimensione dell originale L apparecchio MFC calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell originale e l impostazione del formato carta Menu 1 3 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 5 21 Imp ricezione 3 Disponendo del secondo cassetto a se ta opzionale 2 per la carta premere w Io lt 0 per selezionare Superiore 0 Inferiore Premere Set 4 Premere 0 per selezionare Si 0 No Premere
192. verde premere Z Fax 2 Premere Menu 2 1 8 21 Imp ricezione 3 Premere lt o per int A Standard selezionare Differ v Protecto Premere Set Il messaggio sul display chiede di digitare l ora alla quale si vuole iniziare la ricezione polling Digitare l ora di inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera Premere Set Il messaggio sul display chiede di digitare il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento e premere Inizio L apparecchio MFC effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata NO Q A A possibile programmare soltanto una ricezione polling differita 5 11 IMPOSTAZIONI MODO RICEZIONE Polling sequenziale L MFC pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 4 In seguito verr stampato un Rapporto polling Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu 2 1 8 3 Premere o per selezionare Standard Protetto 0 Differ Premere Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Sesi selezionato Standard passare al punto 5 E Se si selezionato Protetto digitare il codice a quattro cifre premere Set e passare al punto 5 M Se si selezionato Differ digitare l ora in formato 24 ore alla quale iniziare il polling premere Set e passare al punto 5 5 Specificare i numeri fax degli apparecch

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