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FAX-L400 Guida fax - Canon Centre

1. EC Assicurarsi che nel cassetto siano stati caricati fogli A4 Se presente carta di formato diverso il rapporto non verr stampato Se il cassetto non contiene carta o la cartuccia non contiene toner il rapporto di azzeramento memoria non verr stampato e oa Se le informazioni fornite in questo capitolo e nella Guida dell utente non sono sufficienti per risolvere il problema contattare il proprio fornitore autorizzato Canon o l help desk di Canon Il personale di supporto Canon molto competente nell assistenza tecnica e dovrebbe essere in grado di fornire un aiuto per la risoluzione del problema Per informazioni su come contattare il proprio fornitore autorizzato Canon o l help desk di Canon gt Guida dell utente 9 7 Risoluzione dei problemi Ml 9 8 er Te iko y Le Impostazione delle funzioni aggiuntive Significato delle funzioni aggiuntive I menu delle funzioni aggiuntive consentono di specificare o memorizzare varie opzioni In questo capitolo vengono illustrati la procedura di accesso ai menu e il contenuto dei menu relativi alle funzioni fax Peri menu relativi alle impostazioni comuni e alle funzioni di copiatura gt Guida dell utente Prima di modificare le impostazioni stampare un ELENCO DATI UTENTE per verificare le impostazioni correnti p 2 7 E Accesso alle funzioni aggiuntive Premere il tasto Funzioni aggiuntive 2 Premere lt o per se
2. Il numero identificativo non viene visualizzato nel display di standby ma durante la scansione di documenti quando si utilizza il tasto Controllo sistema oppure Documenti in Memoria durante la ricezione di fax in modo manuale o in memoria oppure al completamento della trasmissione E Problemi di trasmissione I Non possibile inviare un fax La macchina potrebbe essersi surriscaldata Scollegare la macchina e lasciarla raffreddare per 10 minuti Quindi ricollegarla e provare nuovamente a inviare il documento La macchina potrebbe non essere stata impostata per il tipo di linea telefonica in uso a impulsi tonale e Assicurarsi che la macchina sia impostata per il tipo di linea telefonica corretto p 2 8 Il documento potrebbe non essere stato caricato Rimuovere il documento se necessario inserirlo in una risma quindi posizionarlo sul vetro del piano o caricarlo correttamente nell alimentatore documenti automatico Guida dell utente Il tasto per la selezione a un tasto o il codice per la selezione codificata immesso potrebbe non essere memorizzato per la funzione desiderata Verificare il tasto per la selezione a un tasto o il codice per la selezione codificata e assicurarsi che sia memorizzato correttamente Capitolo 3 Il numero non stato digitato correttamente o inesatto e Digitare nuovamente il numero o verificarne la correttezza Il fax contattato potrebbe essere rimasto senza carta e Chiamar
3. y CANCELLA DOCUM NR TX RX 0001 CANCELLA DOCUM NR TX RX 0004 OK CANCELLARE lt SI NO gt 4 21 Invio di fax E 4 22 Capitolo 5 Ricezione dei documenti Sono disponibili diversi modi per la ricezione di fax Una volta scelto il modo adatto alle proprie esigenze impostarlo attenendosi alle istruzioni riportate nella Guida dell utente Il modo pu essere modificato quando la macchina si trova in standby Per individuare il modo pi adatto alle proprie esigenze consultare la seguente tabella Modo ricezione ModoFax Uso principale Fax Funzionamento La macchina risponde alle chiamate come se si trattasse di fax I documenti vengono ricevuti automaticamente mentre le chiamate vocali vengono scollegate Requisiti Linea telefonica dedicata per il fax Fax Tel Fax Tel Avviene un passaggio automatico tra le chiamate fax e quelle vocali I fax vengono ricevuti automaticamente mentre per le chiamate viene emesso uno squillo Per ulteriori informazioni gt pp 5 3 5 4 Telefono collegato alla macchina Manuale Tel La macchina emette uno squillo per tutte le chiamate sia che si tratti di fax o di chiamate vocali Per le chiamate fax necessario attivare manualmente la ricezione del documento Telefono collegato alla macchina Segr Fax Tel I fax vengono ricevuti automaticamente mentre le chiamate vocali vengono instradate alla segreteria telefonica Segr
4. 2 NOME Consente di memorizzare il nome del gruppo massimo 16 caratteri spazi inclusi IMPOST STAMPANTE Per informazioni gt Guida dell utente IMPOSTAZ DATA ORA Per informazioni gt Guida dell utente 10 10 STAMPA ELENCHI Nome DATI UTENTE Descrizioni Consente di stampare un elenco delle voci impostate o memorizzate nelle funzioni aggiuntive ELEN SEL VELOCE Consente di stampare l elenco dei numeri di telefono o di fax associati ai tasti per la selezione a un tasto ai codici per la selezione codificata oppure alla selezione di gruppo ELEN SEL 1 TASTO 1 NO FASCICOLAZIONE 2 FASCICOLAZ Consente di stampare l elenco di selezione a un tasto gt p 3 10 La stampa de La stampa de l elenco non viene ordinata l elenco viene ordinata 2 ELENCO SEL COD 1 NO FASCICOLAZIONE 2 FASCICOLAZ Consente di stampare l elenco della selezione codificata gt p 3 10 La stampa de La stampa de l elenco non viene ordinata l elenco viene ordinata 3 ELEN SEL GRUPPO Consente di stampare l elenco della selezione di gruppo gt p 3 11 ANNULLA RAPPORTO ANNULLARE RAPPORTO SI NO Consente di annullare la stampa del rapporto Selezionare il rapporto di cui si desi La stampa de La stampa de era annullare la stampa l elenco viene annullata l elenco non viene annullata 10 11 Impostazione delle funzioni aggiuntive E
5. SUPER e Verr visualizzato il numero associato a quel tasto Se si preme il tasto sbagliato premere Stop Reimposta e ripetere l operazione e Se al tasto di selezione non associato alcun numero di fax viene visualizzato il messaggio NON REGISTRATO S TEL 905 795 1111 01 Canon CANADA 4 5 Invio di fax ai Selezione codificata Selezionare un numero di fax premendo il tasto Selezione Codificata seguito dal codice a due cifre da 00 a 99 associato al numero Esempio O Selezione Codificata I I Co co co ES co E Verr visualizzato il numero associato a quel codice In caso di errore durante l inserimento del codice premere il tasto Stop Reimposta gt Selezione Codificata gt inserire il codice corretto Se al codice per la selezione codificata immesso non associato alcun numero di fax viene visualizzato il messaggio NON REGISTRATO Selezione di gruppo Selezionare un gruppo di numeri di fax memorizzati per la selezione a un tasto o per la selezione codificata Es TEL 1 49 39 25 25 X02 Canon FRANCIA I Per inserire un gruppo memorizzato in associazione a un tasto per la selezione a un tasto Premere il tasto di selezione assegnato al gruppo a cui si desidera inviare il fax gt p 4 5 Verr visualizzato il nome del gruppo Se si preme il tasto sbagliato premere
6. Annullamento dell invio Riselezione in caso di linea occupata Riselezione manuale Riselezione automatica Trasmissione sequenziale Trasmissione differita Conferma dello stato della trasmissione e invio della prenotazione Conferma dello stato della trasmissione Conferma del risultato di invio e della prenotazione Documenti memorizzati eierne 4 18 Stampa di un elenco di documenti in memoria Ritrasmissione di un documento in memoria Stampa di un documento in memoria Cancellazione di un documento dalla memoria Ricezione dei documenti Modi di ricezione di un fax Impostazione del modo di ricezione Impostazione delle opzioni per il modo Fa Ricezione manuale di faX Ricezione di fax durante l esecuzione di altre operazioni Ricezione di fax in memoria nel caso in cui si verifichi un problema Annullamento della ricezione Utilizzo del polling Che cos il polling iiiiiiiiii Prima di utilizzare la funzione di ricezione in polling Polling ad altri dispositivi fax per la ricezione di un documento Impostazione della trasmissione in polling Prima di ricevere una richiesta di polling Impostazione di una cassetta di polling Scansione di un documento in memoria per la trasmissione in polling Modifica delle impostazioni della casetta di polling Cancellazione di una cassetta di polling Capitolo 7 Capitolo 8
7. Premere OK Verranno visualizzate le voci che iniziano con la lettera specificata Se non sono presenti nomi che iniziano con la lettera specificata verranno visualizzati altri nomi che iniziano con la lettera successiva Premere o per visualizzare gli altri nomi Premendo verranno visualizzati i nomi in ordine alfabetico Premendo i nomi verranno visualizzati in ordine inverso Dopo la visualizzazione dell ultimo nome nel display riapparir il primo nome Premere OK e Verranno visualizzati il numero e il nome del destinatario oppure SELEZ GRUPPO e il nome del gruppo Es TEL SELEZ GRUPPO X21 Canon GRUPPO 1 Invio di fax S E Trasmissione da memoria La macchina avvia la chiamata al destinatario e la trasmissione delle informazioni dopo che stata eseguita la scansione in memoria di tutti i documenti Poich la macchina in grado di compiere pi operazioni contemporaneamente durante l invio di un fax possibile eseguire altre attivit Nella memoria della macchina possono essere memorizzate circa 250 pagine o meno nel caso di documenti con molte immagini o testo particolarmente denso In base allo standard Chart Canon Fax nr 1 modo standard E Se stata utilizzata una grande quantit di memoria e i documenti da inviare superano quella disponibile possibile che venga visualizzato il messaggio MEMORIA PIENA e potrebbe non essere pi possibil
8. TIPO LINEA TELEF impostazione Tonale conferma TONER SCARSO impostazione Tono tasto Trasm Libro tasto Trasmissione a pi di una destinazione annullamento differita memoria metodi preparazione AL MA O RE 9 2 timer vedere Trasmissione differita tramite la selezione normale trasmissione sequenziale utilizzo della selezione a un tasto utilizzo della selezione codificata utilizzo della selezione di gruppo Trasmissione da memoria annullamento utilizzo alimentatore documenti automatico utilizzo vetro del piano Trasmissione Differita Trasmissione Differita tasto TX Trasmissione RAPPORTO ID TERMINALE impostazione IMPOSTAZIONI RAPPORTO impostazione es VELOCIT AVVIO impostazione U ULTRA FINE descrizione impostazione Vv Velocita selezione vedere Selezione veloce VOL MONITOR DI LINEA impostazione VOLUME ALLARME impostazione VOLUME CHIAMATA impostazione VOLUME TASTIERA impostazione 10 3 10 2 10 3 10 2 Indice i
9. MEMORIA PIENA PREMERE IL TASTO OK La memoria potrebbe riempirsi durante la scansione el documento o la ricezione del fax Quando si invia il documento dividerlo in parti pi piccole oppure selezionare una risoluzione fax inferiore Se si necessita di pi spazio attendere il completamento della trasmissione dei fax Stampare o cancellare i documenti in memoria che non sono pi necessari gt pp 4 20 4 21 Se la memoria si esaurisce durante la scansione dei documenti tramite l alimentatore documenti automatico il documento di cui in corso la scansione si blocca nell alimentatore Premere OK per espellere automaticamente il documento E 2 2 o 2 a hoj o c 2 N 2 O 2 oc Messaggio Causa Azione NON REGISTRATO Il tasto per la selezione a un tasto o il codice per la Memorizzare il tasto per la selezione a un tasto o il selezione codificata immesso non stato codice per la selezione codificata gt pp 3 2 3 4 memorizzato RICEVUTO IN MEMORIA Il fax stato ricevuto in memoria perch la carta o il Caricare carta di formato corretto nel cassetto toner si sono esauriti oppure si verificato un sostituire la cartuccia oppure rimuovere inceppamento o stato caricato il formato errato di l inceppamento gt Guida dell utente carta NR TX RX nnnn A ogni fax trasmesso o ricevuto viene assegnato un Annotare il numero per riferimento futuro numero di identificazione univoco nnnn
10. Sommario dei rapporti e degli elenchi Nella tabella seguente sono visualizzati i rapporti e gli elenchi che possibile stampare dalla macchina Per maggiori dettagli consultare le pagine indicate E e Assicurarsi che nel cassetto siano stati caricati fogli A4 Se presente carta in formato diverso il rapporto o l elenco non verr stampato Rapporto o elenco Descrizione Dettagli ELENCO DATI UTENTE Contiene le impostazioni correnti della macchina e le informazioni p 2 7 memorizzate relative al trasmittente RAPP ATTIVIT Contiene le transazioni fax effettuate di recente dalla macchina p 8 2 E possibile attivare o disattivare la stampa automatica di questo rapporto ogni 20 transazioni E inoltre possibile impostare manualmente la stampa del rapporto RAPPORTO TX Trasmissione Viene stampato in seguito alla trasmissione di un documento p 8 3 E possibile attivare o disattivare questa funzione oppure impostare la macchina in modo che venga stampato un rapporto solo in caso di errore E inoltre possibile impostare la macchina in modo che nel rapporto di trasmissione venga stampata la prima pagina del documento come promemoria del contenuto RAPPORTO RX Ricezione Viene stampato dopo la ricezione di un documento possibile attivare o p 8 4 disattivare questa funzione oppure impostare la macchina in modo che venga stampato un rapporto solo in caso di errore ELENCO DOC IN MEM Contiene i documenti attual
11. 03 12 15 14 905 795 1111 5002 RX AUTOM ECM 1 OK 0024 03 12 15 22 Canon TOKYO 03 3758 2111 0001 TXSEQUENZ ECM 3 OK 0118 03 12 15 24 Canon AUSTRALIA 2 887 0166 0001 TXSEQUENZ ECM 3 OK 0118 03 12 16 10 905 795 1111 5003 RXAUTOM ECM 1 OK 0018 X03 12 16 16 2 887 0166 5004 RXAUTOM ECM 4 OK 0059 03 12 16 27 Canon EUROPA 20 545 8545 0002 TRASMISS ECM 1 OK 0120 403 12 16 30 Canon EUROPA 20 545 8545 0003 TRASMISS ECM 1 OK 03 12 16 53 03 3758 2111 5005 RX AUTOM 1 OK 03 12 17 08 Canon AUSTRALIA 2 887 0166 0004 TRASMISS 3 NG 3 03 12 17 20 CANON OPTICS 1 432 2060 0005 TRASMISS 0 NG o NUMERO DI TRANSAZIONE TX RX JJ INDICA UNA VOCE MODO TRANSAZIONE GIA APPARSA SU UN PRECEDENTE RAPPORTO TRANSAZIONE NEL MODO DI CORREZIONE DEGLI ERRORI PAGINA ERRATA CODICE DI ERRORE Stop Reimposta E STATO PREMUTO DURANTE LA TRANSAZIONE DURATA DELLA TRANSAZIONE Il numero di pagine stampate non corrisponde al numero di pagine indicato sul rapporto RAPPORTO TX Trasmissione Per impostazione predefinita il rapporto di trasmissione viene stampato solo quando si verifica un errore durante l invio Per modificare questa impostazione gt p 10 5 Se la macchina impostata per la stampa di un rapporto verra stampato un rapporto di trasmissione o un rapporto di trasmissione errata simile a uno dei seguenti in base alle impostazioni selezionate 03 12 2002 17 47 FAX 123 4567 CANON 001 Al
12. Problemi di ricezione I Non possibile ricevere i documenti automaticamente La macchina potrebbe non essere impostata per la ricezione automatica La macchina pu ricevere i fax automaticamente solo se il modo di ricezione impostato su Fax Tel ModoFax Segr gt Capitolo 5 Se stata scelta l opzione Segr verificare che alla macchina sia collegata una segreteria telefonica che la segreteria sia accesa e che il messaggio in uscita sia stato registrato correttamente La memoria della macchina piena e Stampare o eliminare eventuali documenti presenti in memoria gt pp 4 20 4 21 per liberare spazio Chiedere quindi al mittente di inviare nuovamente il fax Potrebbe essersi verificato un errore durante la ricezione e Stampare un rapporto attivit e verificare l eventuale presenza di un errore gt p 8 2 La linea telefonica non correttamente collegata Assicurarsi che tutti i collegamenti siano corretti Guida di installazione E La macchina non passa automaticamente dalla ricezione di telefonate a quella di fax La macchina potrebbe non essere impostata per passare automaticamente dalla ricezione di telefonate a quella di fax Il passaggio avviene automaticamente solo se il modo di ricezione impostato su Fax Tel Segr gt Capitolo 5 Se stata scelta l opzione Segr verificare che alla macchina sia collegata una segreteria telefonica che la segreteria sia accesa e che il messaggio in uscita
13. Se in corrispondenza del tasto prescelto gi stato memorizzato un gruppo verr visualizzato SELEZ GRUPPO Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di telefono o di fax da memorizzare massimo 120 cifre inclusi spazi e pause Premere OK due volte e Per informazioni su come inserire i numeri gt pp 2 1 2 3 Premere Funzione Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva Gli spazi sono opzionali e verranno ignorati durante la selezione Premere Riselez Pausa per inserire una pausa e In caso di errore premere o per spostare il cursore sotto al numero da cancellare premere Funzione gt Cancella In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti Utilizzare i tasti numerici per inserire il nome da associare al numero massimo 16 caratteri spazi inclusi e Per informazioni su come inserire i caratteri gt pp 2 1 2 2 Premere OK Per continuare a memorizzare altri numeri per la selezione a un tasto ripetere la procedura a partire dal passaggio 3 oppure Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby E E possibile utilizzare le etichette di destinazione posizionandole sulla macchina per avere un veloce riferimento durante la selezione di un numero Es Es Es Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 5 REGISTR NR TEL y SELEZ UN TASTO 01 905 795 1111 SELEZ UN TASTO 04
14. e Commutazione automatica FAX TEL Ricezione remota tramite telefono ID predefinito 25 Ricezione senza emissione di squilli Disattivazione dell ECM Rapporto attivit dopo 20 transazioni Rapporto di mancata consegna TTI Identificativo terminale trasmittente E Telefono E Collegamento Telefono segreteria telefonica segnale di rilevamento CNG modem dati A 1 Specifiche gt A 2 A A A OIE A E 1 2 A aggancio tasto ALLARME TEL SGAN impostazione ANNULLA RAPPORTO impostazione Annulla tasto Annullamento restrizione 27 6 ricezione riselezione automatica riselezione manuale stampa elenchi trasmissione Avvio tasto c CANCELLA DOPO TX impostazione CANCELLA FILE impostazione m Cancella To AAA Cancellazione cassetta di polling Cancellazione di un documento dalla memoria Caratteri alfabetici inserimento Cassetta di polling cancellazione 6 7 impostazione modifica CASSETTA POLLING impostazione CHIARO impostazione Clienti servizio di supporto COMMUT MAN AUTO impostazione COMMUTAZ FAX TEL impostazione COMMUTAZ FAX TEL impostazione Conferma invio del risultato e della prenotazione stato della trasmissione CONFIG DEFAULT impostazione CONTEGGIO SQUILLI impostazione CONTINUA STAMPA impostazione CONTROL DENSITA impostazione CONTROLLA DOCUMENTO messaggio Controllo sistema tasto CONTROLLO VOLUME im
15. stampato un RAPP TX RX MULTIPLE gt p 8 4 Se un numero occupato la macchina continuer a inviare il fax alle altre destinazioni per poi riselezionare pi tardi il numero precedentemente occupato In caso di esaurimento della memoria durante la scansione dei documenti nello schermo LCD viene visualizzato il messaggio MEMORIA PIENA e il documento di cui in corso la scansione si blocca nell alimentatore documenti automatico Premere OK per espellere automaticamente il documento In tal caso suddividere i documenti in diversi gruppi e inviare ciascun gruppo separatamente 4 14 possibile impostare la macchina in modo che i fax vengano inviati in un momento predefinito Questa funzione detta di trasmissione differita o di invio a tempo e consente di sfruttare le tariffe telefoniche notturne decisamente pi convenienti E possibile impostare fino a 140 destinazioni e fino a 20 prenotazioni per la trasmissione differita Anche dopo avere impostato la macchina per la trasmissione differita possibile effettuare altre operazioni possibile premere Trasm Libro Trasmissione Differita Spazio Cancella o Annulla dopo aver premuto il tasto Funzione Preparare il documento e collocarlo sul vetro del piano con il lato di stampa rivolto verso il basso oppure caricarlo nell alimentatore documenti automatico con il lato di stampa rivolto verso l alto Quando si utilizza il vetro del piano premere Funzione Tras
16. 1 STATO RX TX 2 Premere OK 16 50 0056 TX Es 12345 E Per tornare al display di standby premere il tasto Stop Reimposta Se la procedura riportata in precedenza viene eseguita quando non in corso l invio o la ricezione di fax viene visualizzato il messaggio NESSUN DOC IN RX TX e il display torna alla visualizzazione illustrata al passaggio 1 Il numero di transazione e le scritte TX RX visualizzati nel display LCD hanno i seguenti significati Da 0001 a 4999 un documento inviato TX Da 5001 a 9999 un documento ricevuto RX 4 16 E Conferma del risultato di invio e della prenotazione I risultati di invio e le prenotazioni possono essere confermati tramite uno dei seguenti metodi 1 Premereiltasto Controllo sistema e quando l indicatore In uso Memoria illuminato STATO FAX 1 STATO RX TX 2 Premere o per selezionare 2 RISUL TX RX Premere OK possibile confermare il risultato di invio e la prenotazione verificando l ora di invio il NR TX RX oil numero di fax STATO FAX 2 RISUL TX RX y Es 15 34 0010 ATTESA TX 01 CANON USA 3 Premere lt o gt per confermare il risultato di invio e la prenotazione Es 15 34 0010 ATTESA TX 01 CANON USA E Per tornare al display di standby premere il tasto tasto Stop Reimposta Se la procedura riportata in precedenza viene eseguita quando non in corso una prenota
17. 10 12 Appendice Specifiche Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso Fax E Tipo di linea utilizzabile Rete telefonica pubblica commutata PSTN E Compatibilit G3 E Sistema di compressione dati MH MR MMR JBIG E Velocit modem 33 6 31 2 28 8 26 4 24 21 6 19 2 16 8 14 4 12 9 6 7 2 4 8 2 4 Kbps Fallback automatico E Velocit di trasmissione Circa 3 secondi pagina a 33 6 Kbps ECM MMR trasmissione da memoria In base allo standard Chart Canon Fax nr 1 modo standard E Elaborazione immagini acquisite Sistema di miglioramento dell immagine Ultra High Quality UHQ E Trasmissione ricezione da memoria Trasmissione circa 250 pagine max Ricezione circa 250 pagine max In base allo standard Chart Canon Fax nr 1 modo standard E Velocit di scansione fax Circa 3 7 secondi pagina In base allo standard Chart Canon Fax nr 1 E Risoluzione fax STANDARD 8 pixel mm x 3 85 linee mm FINE 8 pixel mm x 7 7 linee mm SUPER FINE 8 pixel mm x 15 4 linee mm ULTRA FINE 16 pixel mm x 15 4 linee mm Selezione Selezione automatica Selezione a un tasto 30 destinazioni Selezione codificata 100 destinazioni Selezione di gruppo max 129 destinazioni Selezione da elenco con tasto Elenco Selezione normale con tasti numerici Riselezione automatica Riselezione manuale con tasto Riselez Pausa Rete Trasmissione sequenziale max 140 destinazioni Ricezione automatica
18. Capitolo 9 Capitolo 10 Appendice Indice Funzioni avanzate Selezione speciale Selezione di un numero intercontinentale con pause Impostazione temporanea della selezione tonale Conferma della tonale di selezione Selezione attraverso un centralino Imposizione di restrizioni sull utilizzo della macchina Rapporti ed elenchi Sommario dei rapporti e degli elenchi RAPP ATTIVITA RAPPORTO TX Trasmissione RAPPORTO TX RX Transazione MULTIPLA RAPPORTO RX Ricezione Risoluzione dei problemi Messaggi del display LOD soci aa 9 1 Problemi relativi al fax Problemi di trasmissione 9 2 Problemi di ricezione Problemi relativi al telefono Se si verifica un interruzione di corrente Se non si in grado di risolvere il problema Impostazione delle funzioni aggiuntive Significato delle funzioni aggiuntive iii 10 1 Accesso alle funzioni aggiuntive Descrizioni dei menu Specifiche Leggere attentamente l elenco seguente di simboli abbreviazioni e termini utilizzati in questa guida A Indica un avvertenza relativa a operazioni che potrebbero provocare la morte lesioni personali o danni a propriet se non eseguite correttamente Per un corretto utilizzo dell unit prestare attenzione a tali avvertenze O e Indica un avvertenza o una restrizione relativa al funzionamento dell unit Leggere con attenzione queste indicazioni per utilizzare corretta
19. FAX 1 IMPOSTAZ UTENTE Utilizzare o gt per selezionare 6 CASSETTA POLLING IMPOSTAZIONI FAX Premere OK 6 CASSETTA POLLING y CASSETTA POLLING 1 IMPOSTAZIONE FILE Utilizzo del polling P Utilizzare o gt per selezionare 1 IMPOSTAZIONE FILE Premere OK CASSETTA POLLING 1 IMPOSTAZIONE FILE y IMPOSTAZIONE FILE 1 NOME FILE Utilizzare o gt per selezionare 1 NOME FILE Premere OK IMPOSTAZIONE FILE 1 NOME FILE v 6 3 6 Inserire un nome di file per la cassetta di polling fino a 24 caratteri spazi inclusi utilizzando i tasti numerici Premere OK Per informazioni su come inserire i caratteri pp 2 1 2 2 In caso di errore premere o gt per spostare il cursore sotto al carattere da cancellare gt premere Funzione gt Cancella In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i caratteri inseriti Nel display LCD verr visualizzato il messaggio DIGITAZIONE CORRETTA per alcuni secondi 7 Utilizzare o gt per selezionare 2 PASSWORD Premere OK Se non si desidera memorizzare una password andare al passaggio 9 8 Immettere una password fino a 7 cifre utilizzando i tasti numerici Premere OK E La password serve per proteggere le impostazioni della cassetta di polling dall accesso non autorizzato Per modificare queste impostazioni in
20. RUSSIA SLOVENIA SUD AFRICA ALTRO Questa impostazione disponibile solo per alcuni paesi 10 9 Impostazione delle funzioni aggiuntive REGISTR NR TEL Nome SELEZ A 1 TASTO Descrizioni Consente di memorizzare le informazioni relative alla selezione a un tasto gt p 3 2 E possibile memorizzare fino a 30 destinazioni SELEZ A 1 TASTO 1 NUMERO TELEFONICO 2 NOME Consente di selezionare un tasto per la selezione a un tasto Consente di memorizzare un numero telefonico di una terza parte massimo 120 cifre spazi inclusi Consente di memorizzare un nome di una terza parte massimo 16 caratteri spazi inclusi SELEZ CODIFIC Consente di memorizzare le informazioni relative alla selezione codificata gt p 3 4 E possibile memorizzare fino a 100 destinazioni SELEZ CODIFIC 1 NUMERO TELEFONICO 2 NOME Consente di selezionare un codice per la selezione codificata Consente di memorizzare un numero di telefono di una terza parte massimo 120 cifre spazi inclusi Consente di memorizzare un nome di una terza parte massimo 16 caratteri spazi inclusi SELEZ GRUPPO Consente di memorizzare le informazioni relative alla selezione di gruppo gt p 3 7 E possibile memorizzare fino a 129 gruppi 1 NUMERO TELEFONICO Consente di memorizzare numeri di telefono di terze parti specificando i tasti per la selezione a un tasto oppure i codici per la selezione codificata
21. TX RX NR TX RX l abbreviazione utilizzata per il numero della transazione TX Indica la trasmissione RX Indica la ricezione Nella guida vengono inoltre utilizzate diverse convenzioni tipografiche per identificare i tasti e le informazioni visualizzate nel display LCD I tasti premuti dall utente vengono riportati nel seguente formato Stop Reimposta Le informazioni visualizzate nel display LCD vengono riportate nel seguente formato IMPOSTAZIONI FAX Capitolo 1 Introduzione La macchina stata realizzata utilizzando tecnologia all avanguardia per garantire un funzionamento privo di problemi In caso di problemi di funzionamento della macchina tentare di risolverli utilizzando le informazioni contenute nel Capitolo 9 Se non possibile risolvere il problema o se si ritiene che la macchina necessiti di riparazione contattare il proprio fornitore autorizzato Canon o l help desk di Canon In questa sezione vengono descritti i tasti utilizzati per l invio e la ricezione di fax Per informazioni sui pulsanti non descritti in questa sezione gt Guida dell utente o c o N 3 3 o 2 5 E Pannello di selezione a un tasto chiuso 000 PI 02 oO SUPER 1 i x SIS 90 OONO 008 D Tasto di aggancio Consente di effettuare la selezione anche qua
22. alla chiamata tramite un telefono supplementare collegato Dopo un certo numero di squilli la macchina passa al modo di ricezione dei documenti Consente di impostare l intervallo di tempo che deve trascorrere prima che la macchina passi al modo di ricezione dei documenti Da 01 a 99 SEC 5 RICEZIONE REMOTA ON ID RX REMOTA OFF Consente di attivare o disattivare la ricezione remota gt p 5 5 La ricezione remota viene attivata possibile selezionare un numero dall estensione remota per avviare la ricezione di un documento possibile scegliere una combinazione di due caratteri formata da numeri compresi tra 0 e 9 X e 25 La ricezione remota viene disattivata 10 7 Impostazione delle funzioni aggiuntive Nome IMPOST STAMPANTE Descrizioni Consente di impostare le funzioni di stampa 1 RIDUZIONE RX ON 1 RIDUZIONE RX 2 SEL DIREZ RIDUZ OFF Consente di ricevere un immagine in dimensioni ridotte Consente di attivare la riduzione dell immagine SELEZIONE AUTOM la riduzione dell immagine viene impostata automaticamente RIDUZIONE FISSA la riduzione dell immagine preimpostata 97 95 90 75 SOLO VERTICALE la riduzione viene effettuata solo in direzione verticale ORIZZONTALE E VERTICALE la riduzione viene effettuata sia in direzione orizzontale che verticale La riduzione dell immagine disattivata 2 TONER SCARSO RX IN MEMORIA CONTINUA STAMPA
23. del documento nel display LCD viene visualizzato PREMUTO TASTO STOP PREMERE IL TASTO OK Premere OK per annullare la riselezione manuale E Riselezione automatica Se il primo tentativo di invio non ha successo ad esempio se la linea occupata la riselezione viene effettuata automaticamente Il numero di tentativi di riselezione e l intervallo di tempo tra i tentativi possono essere regolati modificando le impostazioni di RISELEZ AUTOM inoltre possibile attivare o disattivare la funzione di riselezione automatica p 10 6 Se tutti i tentativi falliscono la macchina annulla la trasmissione e stampa un RAPPORTO TX ERRATA gt p 8 3 Annullamento della riselezione automatica Per annullare la trasmissione durante i tentativi di riselezione necessario cancellare il documento dalla memoria utilizzando Documenti in Memoria p 4 21 1 Attendere fino all inizio della riselezione 2 Premere il tasto Stop Reimposta CANC DURANTE TX RX Verr richiesto di confermare l annullamento lt st NO gt 3 Premere per annullare la riselezione Se si decide di continuare la riselezione premere gt per selezionare NO e Verr stampato un RAPPORTO TX ERRATA gt p 8 3 4 12 Invio di un documento a pi destinazioni Tramite questa funzione possibile eseguire la scansione di un documento una sola volta quindi inviarlo a pi destinazioni E possibile inviare un documento a un massimo di 140
24. destinazioni utilizzando una combinazione dei seguenti metodi di selezione Selezione a un tasto fino a 30 destinazioni Selezione codificata fino a 100 destinazioni Selezione normale tramite i tasti numerici riselezione 10 destinazioni Le destinazioni possono essere inserite in un ordine qualsiasi assicurarsi di premere OK dopo aver premuto i tasti numerici Sesi inviano spesso documenti allo stesso gruppo di destinazioni possibile raggruppare e memorizzare questi numeri per la selezione di gruppo Tramite la selezione di gruppo possibile memorizzare fino a 129 numeri di fax e inviare lo stesso documento a questi numeri gt p 3 7 Premere FAX per impostare il modo Fax Preparare il documento e caricarlo con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore documenti automatico e Se per l invio di un documento si utilizza il vetro del piano p 4 9 e Per regolare la risoluzione gt pp 4 1 4 2 Per regolare il contrasto p 10 4 ORIGINALE PRONTO In attesa di scansione 3 possibile specificare fino a 140 numeri di fax utilizzando uno dei seguenti metodi Il Selezione a un tasto Premere il tasto o i tasti di selezione desiderati TEL 2 50921 Es 04 Canon ITALIA Il Selezione codificata Premere Selezione Codificata quindi utilizzare i tasti numerici per inserire il codice a due cifre Ripetere l operazione per gli altri codici TELS E A a Es X
25. di registrazione impostazione gt p 10 4 E Metodi di selezione Es CONTROL DENSIT STANDARD 03 12 2002 MAR 15 11 ModoFax STANDARD Vi sono diversi metodi di selezione del numero al quale si desidera inviare un fax I metodi sono i seguenti E Quando il numero di fax non memorizzato nella macchina Selezione normale Riselezione E Quando il numero di fax memorizzato nella macchina Selezione a un tasto Selezione codificata Selezione di gruppo Selezione da elenco Per verificare che il numero di fax sia corretto controllare l etichetta di destinazione oppure stampare i vari elenchi e controllare i numeri pp da 3 9 a 3 11 Per informazioni sulla memorizzazione di un numero di fax per la selezione veloce Capitolo 3 Durante la selezione la macchina deve essere impostata in modo Fax 4 3 Invio di fax Nal Selezione normale Selezionare un numero di fax tramite i tasti numerici proprio come si fa per i numeri di telefono Esempio In caso di errore premere il tasto Stop Reimposta oppure Funzione gt Annulla per cancellare il numero inserire il numero corretto O Premere il tasto Avvio Es TEL 9057951111 Selezione a un tasto Selezionare un numero di fax tramite il tasto per la selezione da 01 a 30 associato Esempio O COPY Wein Sere eno Agg E eS
26. di seguito E Modo Fax 03 12 2002 MAR 11 17 pataecra ModoFax STANDARD Modo ricezione Risoluzione fax E Per informazioni sul display di standby in modo di copiatura gt Guida dell utente Capitolo 2 Memorizzazione delle informazioni Metodi di memorizzazione delle informazioni nella macchina Per personalizzare la macchina in base alle proprie esigenze personali possibile modificare le impostazioni di funzionamento generale invio ricezione nonch le impostazioni di sistema e di selezione veloce La modifica delle impostazioni pu essere effettuata direttamente dal pannello di controllo della macchina In questa vengono fornite le istruzioni dettagliate Suggerimenti per l immissione di Numeri Lettere e Simboli Quando necessario inserire un nome o un numero fare riferimento alla tabella riportata di seguito per informazioni sul tasto numerico da premere per ottenere il carattere desiderato Modo caratteri Modo caratteri Modo numeri 1 maiuscoli A minuscoli a g E CCCP r 2 N o E lo 2 D o o c Ko N I N N fa E def 2 ghi jkl 2 mno 2 O pqrs E 2 tuv WXYZ _ 1 2 0 8 1 CIO O O 000 lt gt odo caratteri Modo caratteri gt gt Modo numeri 1 maiuscoli A minuscoli a E Se non viene premuto alcun tasto p
27. documento il nome della persona o della societ che ha trasmesso il documento il suo numero di fax telefono e la data e l ora della trasmissione possono essere stampati in caratteri piccoli lungo il bordo superiore di ogni pagina Queste informazioni sono definite Informazioni trasmittente o Identificazione del terminale trasmittente TTI Nello stesso modo possibile memorizzare nella macchina i propri dettagli in modo che ogni volta che si invia un fax il destinatario possa ricevere le informazioni sul trasmittente e su quando avvenuto l invio Di seguito riportato un esempio di come le informazioni sul trasmittente vengano stampate su un fax inviato dalla propria macchina DATA E ORA J Data e ora di trasmissione NR TEL FAX Numero di telefono o di fax Davanti al numero possibile visualizzare FAX o TEL gt p 10 4 NOME UNITA Nome della societa o persona trasmittente r 03 12 2001 15 33 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 2 001 001 THE SLEREXE CCIMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOI E DORSET BH25 8ER TELEPHONE BOOLE 15 13 51617 FAX 1234567 Our Ref 350 PUC EAC bases DESTINAZIONE Se stata utilizzata la trasmissione da memoria e il numero di fax stato composto NUMERO DI PAGINA tramite la selezione a un tasto o quella Il numero della pagina del codificata il nome dell altro utente viene fax visualizzato in questa posizione E Queste informazioni possono essere stampate a
28. premere il tasto Avvio della macchina per iniziare la ricezione del fax Riagganciare E Se il cassetto non contiene carta nel display LCD viene visualizzato CARICARE LA CARTA Quando viene caricata la carta la stampa riprende automaticamente Se il telefono si trova lontano dalla macchina selezionare 25 ID per la ricezione remota sul telefono e riattaccare Se la linea telefonica utilizza la selezione a impulsi passare alla selezione tonale prima di selezionare 25 ID per la ricezione remota possibile modificare il numero associato all ID per la ricezione remota scegliendo una combinazione di due caratteri e utilizzando i numeri da 0 a 9 X e oppure possibile disattivare la ricezione remota p 10 7 Se alla macchina collegata una segreteria telefonica che consente l esecuzione di operazioni remote cio il controllo della segreteria da un telefono remoto il codice di sicurezza associato a questa funzione potrebbe essere uguale all ID per la ricezione remota In questo caso modificare l ID per la ricezione remota della macchina in modo da distinguerlo dal codice di sicurezza della segreteria telefonica gt p 10 7 Se il ricevitore non viene riposizionato correttamente la macchina emetter un segnale acustico e nel display verr visualizzato RIAPPENDI RICEVITORE Assicurarsi che il ricevitore sia stato riagganciato correttamente Se non si desidera che venga emesso alcun segnale acustico disattivare l impostazione
29. sia stato registrato correttamente Il dispositivo fax trasmittente non in grado di inviare il segnale CNG per notificare l arrivo di un fax Alcuni dispositivi fax non sono in grado di inviare il segnale CNG per notificare che la chiamata in arrivo proviene da un fax In questi casi necessario ricevere il fax manualmente gt p 5 5 Non possibile ricevere manualmente un documento La chiamata potrebbe essere stata interrotta premendo il tasto Avvio oppure selezionando l ID per la ricezione remota dopo aver riagganciato il ricevitore Premere il tasto Avvio oppure selezionare l ID per la ricezione remota sempre prima di riagganciare il ricevitore In caso contrario la chiamata verr interrotta Se la linea telefonica utilizza la selezione a impulsi passare alla selezione tonale prima di selezionare 25 ID per la ricezione remota I La qualit di stampa scadente Il tipo di carta in uso potrebbe non essere corretto Assicurarsi che la carta caricata soddisfi i requisiti della machina Guida dell utente L unit trasmittente non funziona correttamente la macchina trasmittente che determina la qualit del fax Contattare il mittente e chiedere di verificare che il coperchio superiore e il vetro di scansione del dispositivo fax siano puliti Il modo di correzione degli errori ECM potrebbe essere disattivato Assicurarsi che il modo ECM sia attivo p 10 6 E I fax non vengono stampati La car
30. 02 Canon FRANCIA 4 13 Invio di fax il I Selezione normale Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di fax quindi premere OK TEL Es 9057951111 E In caso di errore premere oppure Funzione Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti Il secondo numero di fax deve essere inserito entro cinque secondi dal primo Dopo questa operazione tutti i numeri successivi devono essere inseriti entro 10 secondi di tempo uno dall altro Se si attende per un tempo maggiore viene avviata automaticamente la scansione per l invio Per evitarla disattivare l impostazione NESSUNA RISPOSTA gt p 10 6 Se si desidera ricontrollare i numeri inseriti utilizzare o gt per passare da uno all altro Il Riselezione Premere Riselez Pausa per selezionare l ultimo numero composto tramite i tasti numerici 4 Premere il tasto Avvio Al termine della scansione la macchina inizia a selezionare il numero Il documento verr inviato prima alle destinazioni associate alla selezione a un tasto quindi a quelle associate alla selezione codificata e infine a quelle inserite tramite la selezione normale e Per annullare l invio premere il tasto Stop Reimposta quindi L invio alle destinazioni specificate al passaggio 3 verr annullato Non possibile annullare un unica destinazione Dopo l annullamento verr
31. 25 Canon FRANCIA 01 905 795 1111 CANON CANADA ERRORE RAPPORTO RX Ricezione Per impostazione predefinita il rapporto di trasmissione non viene stampato nemmeno se si verifica un errore durante la ricezione Per modificare questa impostazione gt p 10 5 Se la macchina impostata per la stampa di un rapporto viene stampato un rapporto di ricezione simile al seguente 03 12 2002 17 52 FAX 123 4567 CANON 001 PIRAS OE RAPPORTO RX se PIRA OA AE RICEZIONE OK NR TX RX 5004 TEL DESTINAZIONE 905 795 1111 NOME RICEVENTE CANON CANADA ST ORA 03 12 17 52 DURATA 01 59 PAG 4 RISULTATO oK OK RICEZIONE COMPLETATA NG NESSUNA PAGINA O SOLO ALCUNE PAGINE RICEVUTE NUMERO DI PAGINE RICEVUTE DURATA DELLA RICEZIONE ORA DELLA RICEZIONE Capitolo 9 Risoluzione dei problemi Messaggi del display LCD I seguenti messaggi vengono visualizzati nel display LCD quando la macchina sta eseguendo un operazione o quando si verifica un errore In questa sezione vengono descritti i messaggi relativi alle funzioni fax Per gli altri messaggi gt Guida dell utente Messaggio MODIFICA FORMATO Causa L impostazione per il formato della carta ha un valore diverso da Legal A4 B5 o A5 Azione Impostare il formato su Letter Legal A4 B5 o A5 e caricare carta del formato corrispondente Il fax ricevuto verr quindi stampato automaticamente CONTROLLA DOCUMENTO Il rullo dell al
32. 42 14 07 01 Canon CANADA 14 07 0049 TX SEQ DIFF 03 Canon GRUPPO 2 1 03 12 16 55 14 10 4 18 E Ritrasmissione di un documento in memoria I documenti presenti in memoria possono essere ritrasmessi Nella macchina vengono memorizzati i fax ricevuti ma non stampati per esaurimento del toner o inceppamento e i documenti che non sono stati inviati a causa di un errore di trasmissione E possibile inviare tali fax a un altra macchina affinch vengano stampati 1 Premere Funzione Premere Riferim Memoria 2 Utilizzare lt o gt per selezionare 3 RITRASMIS DOCUM RIFERIM MEMORIA Premere OK 3 RITRASMIS DOCUM y RITRASMIS DOCUM Es NR TX RX 5051 3 Utilizzare lt o gt per selezionare il numero di transazione NR TX RX del documento da ritrasmettere Premere OK RITRASMIS DOCUM Es NR TX RX 5053 4 TEL 4 Inserire il numero di fax Peri metodi di selezione gt p 4 3 5 Premere OK due volte Viene avviata l operazione di invio 4 19 Invio di fax S E Stampa di un documento in memoria 1 Premere Funzione Premere Riferim Memoria Utilizzare o gt per selezionare 3 STAMPA DOCUMENTO Premere OK Es Utilizzare 0 per selezionare il numero di transazione NR TX RX del documento da stampare Premere OK E possibile inserire il numero di transazione utilizzando i tasti
33. ALLARME TEL SGAN gt p 10 4 Es 03 12 2002 MAR 16 12 Manuale STANDARD Ricezione dei documenti k Poich la macchina consente di effettuare pi operazioni contemporaneamente possibile ricevere fax o chiamate vocali durante lo svolgimento di altre attivit Se si riceve un fax durante l esecuzione di determinate operazioni il fax in arrivo viene archiviato in memoria Al termine dell operazione in corso il fax viene stampato automaticamente Se si esegue la copia o la stampa di un documento da un PC la stampa del fax in arrivo viene sospesa per riprendere al termine dell operazione di copia o stampa Se nella macchina si verifica un problema durante la ricezione di un fax le pagine non stampate vengono automaticamente archiviate nella memoria e nel display LCD viene visualizzato il messaggio RICEVUTO IN MEMORIA seguito da uno o pi messaggi Una volta risolto il problema il fax memorizzato viene stampato automaticamente Per informazioni sui messaggi e sulle operazioni da effettuare p 9 2 EC Nella memoria della macchina possibile memorizzare circa 250 pagine Una volta stampate le pagine vengono cancellate dalla memoria Quando la memoria piena non pi possibile ricevere le pagine rimanenti In tal caso contattare il mittente e chiedergli di inviare nuovamente la parte restante del documento A condizione che il fax sia inviato tramite il modello FAX L400 in base allo standard Cha
34. ASCICOLAZ oNO FASCICOLAZIONE in base all ordine secondo il quale si desidera effettuare la stampa delle destinazioni Selezionare 1 NO FASCICOLAZIONE per stampare l elenco ordinato in base ai tasti oppure Selezionare 2 FASCICOLAZ per stampare l elenco con i nomi delle destinazioni in ordine alfabetico Premere OK L elenco viene stampato quindi la macchina ritorna in modo di standby E E inoltre possibile stampare l elenco utilizzando Rapporto Premere Funzione gt Rapporto selezionare 2 ELEN SEL VELOCE un rapporto da stampare premere OK Es Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 8 STAMPA ELENCHI y STAMPA ELENCHI 1 DATI UTENTE STAMPA ELENCHI 2 EL SELEZ VELOCE y EL SELEZ VELOCE 1 ELEN SEL 1 TASTO EL SELEZ VELOCE 2 ELENCO SEL COD ELEN SEL 1 TASTO 1 NO FASCICOLAZIONE 3 9 Selezione veloce i Di seguito sono riportati alcuni esempi di elenchi E ELENCO SELEZIONE A UN TASTO 03 12 2002 17 02 FAX 123 4567 CANON 001 03 12 2002 17 03 FAX 123 4567 CANON A 001 Rd dd ad dd RAE BATE EE NR ao SELEZIONE A UN TASTO ELENCO TEL1 01 90579 Rd dd ad EEEE EEEE EEE EEEE EEEE 03 GRUPP 04 2 5092 NR TEL DESTINAZIONE NOME RICEVENTE 06 1432 12 2887 0166 Canon AUSTRALIA 12 2887 01 905 795 1111 CANON CANADA 03 SELEZIONE DI GR
35. AZ COMUNI IMPOSTAZ DEFAULT COPIA RIPR DOPO AUTOAZZ CONFIG DEFAULT CONTROLLO VOLUME VOLUME TASTIERA ON 2 7 Memorizzazione delle informazioni Gai Prima di utilizzare la macchina necessario assicurarsi che sia stato impostato il tipo di linea corretto In caso di dubbi sul tipo di linea telefonica chiedere conferma al gestore telefonico L impostazione predefinita nella macchina dipende dal paese correntemente selezionato Per verificare le impostazioni correnti possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE gt p 2 7 Per modificare le impostazioni attenersi alla procedura riportata di seguito 1 Premereiltasto Funzioni aggiuntive 2 Utilizzare o per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX REGISTRAZ IMPOSTAZ Premere OK tre volte 4 IMPOSTAZIONI FAX L IMPOST LINEA TEL 1 NR TEL UTENTE 3 Utilizzare lt o gt per selezionare 2 TIPO LINEA TELEF IMPOST LINEA TEL ee 2 TIPO LINEA TELEF y TIPO LINEA TEL Es SELEZIONE TONALE 4 Utilizzare lt o gt per selezionare le impostazioni desiderate per il TIPO LINEA TEL tipo di linea telefonica Premere OK Si pu scegliere tra SELEZIONE TONALE per la selezione tonale J SELEZ A IMPULSI per la selezione a impulsi IMPOST LINEA TEL 3 VELOC INIZIO TX Es SELEZ A IMPULSI 5 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby PBX Private Branch Exchange l acron
36. Canon FAX L400 Guida fax Utilizzo della documentazione Con la macchina inclusa la documentazione indicata di seguito Questa documentazione stata realizzata per garantire l utilizzo appropriato della macchina in base alle diverse esigenze personali Installazione della macchina Installazione del software CARPS Guida di installazione Gestione dei documenti e della carta Stampa tramite il software CARPS Esecuzione di copie ESA rapido Gestione dei documenti e della carta Stampa tramite il software CARPS Esecuzione di copie i Manutenzione i Risoluzione dei problemi relativi all alimentazione e alla COPiAtULA PS AEA ATES TET TAT Invio e ricezione di fax ii Selezione della velocit E Risoluzione dei problemi del fax gt Guida di riferimento Guida dell utente h di Solo per il modello FAX L400 Guida del software A Propriet della stampante Risoluzione dei problemi relativi al driver di stampa Installazione del software CARPS Pal sa La documentazione inclusa nel CD ROM in formato PDF Copyright Copyright 2003 Canon Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte del presente documento pu essere riprodotta trasmessa trascritta memorizzata in un sistema di recupero o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qua
37. Consente di impostare il comportamento della macchina in caso di basso livello del toner La macchina riceve i documenti nella memoria La funzione di continuazione della stampa attivata Con questa impostazione i documenti non vengono salvati in memoria se il toner si esaurisce Dopo aver sostituito la cartuccia reimpostare il valore su RX IN MEMORIA CASSETTA POLLING Consente di impostare le funzioni di IMPOSTAZIONE FILE MODIFICA DATI e CANCELLA FILE 1 IMPOSTAZIONE FILE 1 NOME FILE 2 PASSWORD 3 CANCELLA DOPO TX Consente di memorizzare una cassetta di polling Consente di specificare un nome per la cassetta di polling massimo 24 caratteri spazi inclusi Consente di inserire una password per le impostazioni della cassetta di polling massimo 7 caratteri Consente di impostare come il documento debba essere gestito dalla macchina dopo il polling e l invio 2 MODIFICA DATI 1 NOME FILE 2 PASSWORD 3 CANCELLA DOPO TX Consente di modificare le impostazioni della cassetta di polling Consente di modificare il nome del file Consente di modificare la password Consente di modificare l impostazione CANCELLA DOPO TX 3 CANCELLA FILE Consente di cancellare tutte le cassette di polling e le relative impostazioni 10 8 Nome IMPOSTAZ SISTEMA Descrizioni Consente di impostare le funzioni di DEFAULT FAX TELEFONO DISABIL e SELEZIONE PAESE 1 DEFAULT FAX 1 RISOLUZIONE OF
38. F STANDARD FINE PHOTO SUPER FINE ULTRA FINE 2 DENS SCANS 3 F TO SCANS LIBRO Consente di impostare le funzioni di DEFAULT FAX Consente di impostare la risoluzione fax Le impostazioni della risoluzione specificate tramite il tasto Risoluzione fax rimangono attive anche dopo che stata attivata la funzione di AUTOAZZERAMENTO Adatta per la maggior parte dei documenti contenenti esclusivamente testo Adatta per documenti ad alta definizione Adatta per documenti contenenti fotografie Adatta per documenti e immagini ad alta definizione la risoluzione quattro volte superiore rispetto a quella STANDARD Adatta per documenti e immagini ad alta definizione la risoluzione otto volte superiore rispetto a quella STANDARD Consente di impostare la densit di scansione standard della macchina OFF CHIARO STANDARD SCURO Consente di selezionare la dimensione di scansione per la funzione di trasmissione libro FOGLIO A4 A5 2 TELEFONO DISABIL OFF ON Consente di impostare le funzioni TELEFONO DISABIL Le chiamate vocali in uscita sono consentite gt p 7 6 Le chiamate vocali in uscita non sono consentite p 7 5 3 SELEZIONE PAESE Consente di selezionare il paese in cui si sta utilizzando la macchina REGNO UNITO GERMANIA FRANCIA ITALIA SPAGNA OLANDA DANIMARCA NORVEGIA SVEZIA FINLANDIA AUSTRIA BELGIO SVIZZERA PORTOGALLO IRLANDA GRECIA LUSSEMBURGO UNGHERIA REPUBBLICA CECA
39. I P 1 NOME FILE 6 Utilizzare o gt per visualizzare l impostazione che si desidera MODIFICA DATI modificare Premere OK Es 1 NOME FILE Per modificare l impostazione di una voce attenersi alla procedura seguita per l impostazione iniziale della cassetta di polling gt p 6 3 eC Per modificare la password necessario inserire la vecchia password che non viene visualizzata durante l inserimento gt premere OK gt inserire una nuova password che viene visualizzata durante l inserimento premere OK 7 Al termine delle modifiche premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Attenersi alla seguente procedura per cancellare una cassetta di polling Se nella cassetta di polling presente un documento in attesa di trasmissione non possibile cancellarla Premere il tasto Funzioni avanzate e Se necessario fare riferimento ai passaggi da 1 a 4 di Impostazione di una cassetta di polling gt p 6 3 Utilizzare o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 6 CASSETTA POLLING Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 3 CANCELLA FILE Premere OK Immettere la password fino a 7 cifre utilizzando i tasti numerici Premere OK Se in precedenza non stata impostata la password ignorare questo passaggio e andare al passaggio 6 Es La cassetta di polling viene can
40. IMPOST OPZIONALE FAX TEL 1 DUR SQUILLO INIZ 2 DURATA SQUIL F T 3 COMMUTAZ FAX TEL RICEZIONE DISCONNESSIONE Descrizioni Selezionando Fax Tel sono disponibili le impostazioni opzionali Consente di impostare la durata dell attesa da parte della macchina di un tono di fax prima di iniziare a suonare Da 00 a 30 SEC Consente di impostare la durata dello squillo della macchina che notifica una chiamata in arrivo Da 010 a 060 SEC Consente di selezionare l operazione da effettuare allo scadere della DURATA SQUIL F T Il fax passa automaticamente al modo di ricezione e viene avviata la ricezione del documento Il fax interrompe la chiamata 3 TELEF IN ARRIVO OFF ON CONTEGGIO SQUILLI Quando la macchina impostata su ModoFax consente di impostare la macchina per emettere uno squillo alla ricezione di una chiamata Non viene emesso alcuno squillo alla ricezione di un fax in modo risparmio energia il fax potrebbe suonare una o due volte Alla ricezione di un fax viene emesso uno squillo se vi un telefono collegato Consente di impostare per quanti squilli deve attendere la macchina prima di rispondere Da 01a 99 VOLTE 4 COMMUT MAN AUTO OFF ON DURATA SQUIL F T Consente di impostare la machina per passare al modo di ricezione dei documenti dopo un numero specificato di squilli in modo di ricezione manuale La macchina continua a suonare finch qualcuno non risponde manualmente
41. MOTA impostazione Ricezione vedere anche i singoli modi di ricezione annullamento alari erano durante lesecuzionedialtreoperazioni in memoria in caso di problemi manuale metodi polling problemi Ricezione impostazione RIDUZIONE RX impostazione RIPR DOPO AUTOAZZ impostazione RISELEZ AUTOM impostazione RISELEZIONE VOLTE impostazione Riselezione automatic 4 12 manuale Indice T Riselezione automatica annullamento descrizione Riselezione manuale annullamento riselezione pausa tasti Risoluzione fax tasto RISOLUZIONE impostazione Risoluzione impostazione della scansione Risparmio energia tasto Ritrasmissione di un documento in memoria RX Ricezione RAPPORTO IN MEMORIA impostazione IMPOSTAZIONI RAPPORTO impostazione ia VELOCIT AVVIO impostazione S Scansione densit impostazione risoluzione impostazione ii 4 1 SCURO impostazione 10 4 10 9 SEGN FINE SCANS impostazione 10 3 SEGN FINE STAMPA impostazione 10 3 SEGNALE RX COMPL impostazione 10 3 TX COMPL impostazione Segr descrizione SEL DIREZ RIDUZ impostazione SELEZ A 1 TASTO impostazione SELEZ A IMPULSI impostazione SELEZ CODIFIC impostazione SELEZ GRUPPO impostazione Selezione UD Astoria lineari attra
42. POS STAMPANTE Imposizione di restrizioni sull utilizzo della macchina IMPOST LINFA TEL IMPOST RAPPORTO IMPOST TASTO R IMPOSTAZ F TO ERRATA messaggio IMPOSTAZ DEFAULT IMPOSTAZ SISTEMA Impostazione cassetta di polling risoluzione impostazione scansione densit di i 4 3 IMPOSTAZIONE FILE impostazione IMPOSTAZIONI UTENTE Indicatore di allarme Indicatore In uso MemoOria i Informazioni sul trasmittente descrizione Informazioni trasmittente TESISITAZIONE cinica inni stampa di un elenco di verifica INTERNO IMMAGINE impostazione Interruzione di corrente INTERVAL RISELEZ impostazione Invio a tempo vedere Trasmissione differita M Manuale descrizione ricezione in Memoria cancellazione di un documento da documenti in ricezione in caso di problemi stampa di un documento in stampa di un elenco di documenti in trasmissione vedere Trasmissione da memoria MEMORIA IN USO nn messaggio 9 MEMORIA PIENA PREMERE IL TASTO OK MOSSAD LIO iia 9 Memorizzazione selezione a un tasto selezione codificata selezione di gruppo Me Messaggi LCD vedere anche i nomi dei singoli messaggi descrizioni aste rio 9 Modifica impostazioni della cassetta di polling MODIFICA DATI impostazione MODIFICA FORMATO messaggio MODO CORRENTE impostazione Modo di r
43. Per regolare la risoluzione gt pp 4 1 4 2 Per regolare il contrasto p 10 4 Premere Funzione Premere Trasm Libro Premere o gt per selezionare il formato del documento Es Premere OK 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax STANDARD F TO SCANS LIBRO Al 4 9 Invio di fax S 6 Selezionare il numero dell unit ricevente e Peri metodi di selezione gt p 4 3 In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare TEL 9057951111 Es l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti inserire il numero corretto Quando il numero da comporre deve essere preceduto da un numero per ottenere la linea esterna ad esempio 9 aggiungere una pausa dopo il numero premendo Riselez Pausa 7 Premereiltasto Avvio per iniziare la scansione PAGINA SUC AVVIO FINE SCANS OK 8 Posizionare il documento successivo sul vetro del piano e premere il tasto Avvio per iniziare la scansione Ripetere l operazione per gli altri documenti 9 AI termine della scansione di tutti i documenti premere OK per avviare l invio Per annullare l invio quando la selezione gi iniziata premere il tasto Stop Reimposta e quindi gt p 4 11 Perla trasmissione da memoria possibile effettuare la scansione di circa 250 pagine In base allo standard Chart Canon Fax nr 1 modo stand
44. Stop Reimposta quindi ripetere l operazione Se al tasto per la selezione a un tasto non associato alcun numero di fax viene visualizzato il messaggio NON REGISTRATO Es TEL SELEZ GRUPPO 03 Canon GRUPPO 2 I Per inserire un gruppo memorizzato in associazione a un codice per la selezione codificata Premere Selezione Codificata quindi utilizzare i tasti numerici per inserire il codice a due cifre assegnato al gruppo a cui si desidera inviare il fax gt p 4 6 Verr visualizzato il nome del gruppo In caso di errore premere il tasto Stop Reimposta Premere quindi Selezione Codificata e inserire il codice corretto Se al codice per la selezione codificata immesso non associato alcun numero di fax viene visualizzato il messaggio NON REGISTRATO Selezione da elenco La selezione da elenco consente di effettuare una ricerca dei nomi dei destinatari e recuperare i numeri associati per la selezione Questa funzione utile quando si conosce il nome del destinatario ma non si ricorda il tasto di selezione il codice per la selezione codificata o la selezione di gruppo Premere Elenco Se il nome del destinatario non memorizzato verr visualizzato NON REGISTRATO e il display torner in modo di selezione Premere un tasto numerico per inserire la prima lettera del nome del destinatario che si sta cercando Se ad esempio si desidera cercare un nome che inizia per H premere 4 GHI due volte
45. TERMINALI nuovamente GI TX Premere Funzione gt Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore verso destra In caso di errore premere o gt per spostare il cursore sotto il carattere da cancellare e premere Funzione gt Cancella In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i caratteri inseriti 6 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby E Stampa di un elenco per la verifica delle impostazioni memorizzate nella macchina E possibile stampare un ELENCO DATI UTENTE per verificare le informazioni sul trasmittente e le impostazioni della macchina 1 Premere il tasto Funzioni aggiuntive 2 Utilizzare lt o gt per selezionare 8 STAMPA ELENCHI Premere REGISTRAZ IMPOSTAZ OK due volte o 8 STAMPA ELENCHI La macchina ritorna in modo di standby quindi viene stampato l ELENCO DATI UTENTE L E inoltre possibile stampare ELENCO DATI UTENTE utilizzando Rapporto STAMPA ELENCHI gt p 3 9 gt p 3 9 1 DATI UTENTE Le informazioni sul trasmittente sono riportate all inizio dell elenco Quindi sono riportate le impostazioni correnti della macchina 03 12 2002 16 40 FAX 123 4567 CANON id 001 od ad ad a od ade al k ad ale le al ad k al a k k k ELENCO DATI UTENTE dkokok AAA ad al o ad ade k e ad al al al ade al al al al e 1 IMPOSTAZ CARTA FORMATO CARTA A4 TIPO DI CARTA CARTA COMUNE 2 IMPOST
46. UPPO Canon GRUPPO 2 04 250921 Canon ITALIA 06 1432 2060 Canon OPTICS ELENCO NON ORDINATO DESTINAZIONI ELENCATE ELENCO ORDINATO DESTINAZIONI ELENCATE IN IN BASE AL TASTO ORDINE ALFABETICO E ELENCO SELEZIONE CODIFICATA 03 12 2002 17 04 FAX 123 4567 CANON 2 001 03 12 2002 17 05 FAX 123 4567 CANON 001 IE DEAR al al od ad all ad al dl al al ad all al ad ll al ad al al ol al kk xx SELEZIONE A UN TASTO ELENCO TEL 1 21311 od a al od ad all ad ad dl al al ad all al ad al ll al al al ol al al al al al all al al al k 1493 516p48 NR TEL DESTINAZIONE NOME RICEVENTE GRUPP X 00 2131 1250 Canon FRANCIA 81773 XY 02 149392525 Canon GERMANIA 21 SELEZIONE DI GRUPPO Canon GRUPPO 1 X 03 516p488 6700 Canon REGNO UNITO X__32 817733173 Canon U S A ELENCO NON ORDINATO DESTI NAZIONI ELENCATE IN OR 3 10 DINE DI CODICE ELENCO ORDINATO DESTINAZIONI ELENCATE IN ORDINE ALFABETICO E ELENCO NR SELEZIONE DI GRUPPO 03 12 2002 17 06 FAX 123 4567 CANON A 001 HARA AA AAA IAA AAA AAA AAA ak SELEZ GRUPPO ELENCO TEL FEES I IAI IRAE IAA RRA 21 Canon GRUPPO 1 X 03 516p488 6700 01 9057951111 03 Canon GRUPPO 2 X 00 2131 1250 X 02 149392525 X 32 817733173 _ 04 250921 Canon U S A CANON CANADA Canon GERMANIA Canon FRANCIA Canon REGNO UNITO Canon ITALIA E Annul
47. Utilizzare i tasti numerici per selezionare il codice di accesso internazionale Se si commette un errore durante l inserimento del numero premere il tasto Stop Reimposta quindi inserire il numero corretto Per informazioni sui codici di accesso internazionali contattare la propria compagnia telefonica locale 4 Senecessario premere Riselez Pausa per inserire una pausa p di due secondi Per una pausa pi lunga premere di nuovo Riselez Pausa per inserire un altra pausa di due secondi In alternativa possibile modificare la lunghezza della pausa p 10 6 La lunghezza della pausa dipende dal paese selezionato 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax STANDARD ORIGINALE PRONTO In attesa di scansione Es TEL 00 Es TEL 00P 7 1 D unzioni avanza F 7 2 Utilizzare i tasti numerici per selezionare il codice di accesso internazionale il prefisso locale e infine il numero di fax o di telefono del destinatario Se si inserisce un numero errato premere il tasto Stop Reimposta quindi ripetere la procedura a partire dal passaggio 3 In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti Se necessario premere Riselez Pausa per inserire una pausa alla fine di un numero La durata di una pausa alla fine di un numero P fiss
48. a per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti Se ci si accorge di aver commesso un errore quando la selezione gi in corso premere il tasto Stop Reimposta gt per selezionare S e tornare al display di standby 4 Premere OK Viene avviato il polling verso l altra macchina 03 12 2002 MAR 16 12 ModoFax STANDARD y POLLING 1 TX POLLING POLLING 2 RX POLLING y TEL TEL y TEL 123 4567 10 CANON U S A NY Impostazione della trasmissione in polling In questa sezione viene illustrato come impostare la macchina per la memorizzazione di un documento finch non viene richiesto tramite polling da un altra macchina per la trasmissione Prima di ricevere una richiesta di polling Per poter effettuare l invio in polling necessario creare una cassetta di polling utilizzando l impostazione CASSETTA POLLING delle funzioni avanzate La cassetta di polling mantiene il documento archiviato finch non viene effettuata la richiesta di trasmissione dall altra parte o finch il documento non viene cancellato tramite il tasto Documenti in Memoria p 4 21 Impostazione di una cassetta di polling Premere il tasto Funzioni avanzate Utilizzare o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX REGISTRAZ IMPOSTAZ Premere OK 4 IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOSTAZIONI
49. al paese Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby A questo punto le restrizioni sull utilizzo della macchina sono state attivate Nessuno pu effettuare telefonate o inviare documenti questa impostazione non influisce sulla ricezione di documenti o chiamate REGISTRAZ IMPOSTAZ 4 IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZIONI UTENTE IMPOSTAZIONI FAX 7 IMPOST SISTEMA 4 POST SISTEMA DEFAULT FAX H Pa IMPOST SISTEMA 2 TELEFONO DISABIL y TELEFONO DISABIL OFF TELEFONO DISABIL ON 4 IMPOST SISTEMA 3 SELEZIONE PAESE 7 5 Funzioni avanzate 7 6 Annullamento delle restrizioni sull utilizzo della macchina Per annullare le restrizioni sull utilizzo della macchina attenersi alla seguente procedura Seguire i passaggi da 1 a 4 della sezione Attivazione delle restrizioni sull utilizzo della macchina p 7 5 Utilizzare 0 per selezionare OFF Premere OK E Il contenuto del display dipende dal paese Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby A questo punto le restrizioni sull utilizzo della macchina sono state disattivate Chiunque pu utilizzare il fax per inviare documenti o per telefonare Es TELEFONO DISABIL OFF y IMPOST SISTEMA 3 SELEZIONE PAESE Capitolo 8 Rapporti ed elenchi
50. ard 4 10 Annullamento della trasmissione da memoria E Durante la scansione dei documenti tramite l alimentatore documenti automatico 1 Premere il tasto Stop Reimposta Premere OK La scansione verr annullata E Per annullare la trasmissione da memoria al termine della scansione di tutti i documenti I Durante l invio dei documenti 1 Premere il tasto Stop Reimposta Verr richiesto di confermare l annullamento CANC DURANTE TX RX lt S NO gt 2 Premere per annullare l invio Se si decide di continuare l invio premere per selezionare NO Verr stampato un RAPPORTO TX ERRATA gt p 8 3 E Per annullare l invio durante il tempo di attesa dei documenti prima dell invio stesso gt p 4 21 4 11 Invio di fax S Esistono due metodi di riselezione riselezione manuale e riselezione automatica In questa sezione vengono illustrati entrambi i metodi E Riselezione manuale Premere Riselez Pausa per selezionare l ultimo numero composto tramite i tasti numerici il numero viene riselezionato a prescindere dall impostazione della funzione di riselezione automatica Annullamento della riselezione manuale Per annullare la riselezione manuale durante la composizione del numero premere il tasto Stop Reimposta Nel display LCD viene visualizzato il messaggio CANC DURANTE TX RX quindi premere per selezionare S Se si preme il tasto Stop Reimposta durante la scansione
51. ata Telefono Trasmissione manuale di Trasmissione automatica documenti di documenti Inizio addebito chiamata per il La macchina risponde senza squillare chiamante La macchina entra in attesa del tono di fax Il documento viene automaticamente ricevuto Il tono di fax viene rilevato DUR SQUILLO INIZ Il tono di fax viene rilevato e la macchina passa al modo di ricezione Il tono di fax non viene rilevato La macchina inizia a squillare DURATA SQUIL F T i dei Se non si solleva il ricevitore COMMUTAZ FAX TEL Scegliere tra DISCONNESSIONE RICEZIONE DISCONNESSIONE La chiamata viene RICEZIONE interrotta Non tutte le apparecchiature fax inviano il tono di fax In questi casi se COMMUTAZ FAX TEL stato impostato SU RICEZIONE la macchina passa automaticamente al modo di ricezione e inizia a ricevere il documento Se non viene ricevuto alcun documento la chiamata viene interrotta dopo circa 40 secondi 5 3 Ricezione dei documenti ka Premere Funzioni aggiuntive Utilizzare o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI RX Premere OK Utilizzare lt 0 per selezionare 2 FAX TEL IMPOST OPZIONALE Premere OK due volte Utilizzare lt o gt per impostare quanto tempo la macchina deve attendere prima di emettere uno squillo alla ricezione di una chiamata P
52. ata in 10 secondi Premere il tasto Avvio per iniziare la scansione per l invio Per annullare l invio quando la selezione gi iniziata premere Stop Reimposta quindi gt p 4 11 Per sfruttare le funzioni di selezione veloce della macchina memorizzare i numeri internazionali utilizzati di frequente per la selezione a un tasto o codificata gt pp 3 2 3 4 Es Es TEL 00p81123 TEL 00p81123P E Impostazione temporanea della selezione tonale Per accedere a molti servizi informativi di banche compagnie aeree hotel e cos via occorre utilizzare la selezione tonale Se la macchina collegata a una linea con selezione a impulsi attenersi alla procedura seguente per impostare temporaneamente la selezione tonale 1 Premere FAX per impostare il modo Fax 2 Sollevare il microtelefono 3 Inserire un numero di destinazione utilizzando i tasti numerici del telefono oppure un tasto di selezione un codice per la selezione codificata il tasto Riselez Pausa o i tasti numerici della macchina 4 Alla risposta del messaggio registrato del servizio informazioni premere Funzione gt Tono per passare alla selezione tonale Quando si preme Tono nel display LCD viene visualizzato T Se la linea telefonica utilizza la selezione tonale andare al passaggio successivo 5 Utilizzare i tasti numerici sulla macchina per inserire i numeri richiesti dal servizio informazioni I nu
53. ax tramite i tasti numerici In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti riprendere dal passaggio 1 Proseguire quindi con l operazione desiderata Selezione attraverso un centralino Per informazioni sulla selezione attraverso un centralino p 2 9 Es Es Es TEL 345 TEL 345 TEL 345 1234 Imposizione di restrizioni sull utilizzo della macchina Abilitando questa funzione possibile impedire l utilizzo della macchina da parte di persone non autorizzate per l esecuzione di telefonate o l invio di fax possibile effettuare telefonate o inviare fax se il telefono collegato alla macchina Vengono poste restrizioni alle chiamate quando queste sono effettuate tramite il microtelefono oppure il tasto Aggancio Attivazione delle restrizioni sull utilizzo della macchina Per attivare le restrizioni sull utilizzo della macchina attenersi alla seguente procedura Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX Premere OK Utilizzare lt o gt per selezionare 7 IMPOSTAZ SISTEMA Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 2 TELEFONO DISABIL Premere OK Utilizzare 0 per selezionare ON Premere OK Es SP Il contenuto del display dipende d
54. caratteri pp 2 1 2 2 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Es Es Es Es Es SELEZ UN TASTO 06 1 432 2015 y NUMERO TELEFONICO TEL 1 432 2015_ NUMERO TELEFONICO TEL 1 432 2060_ 4 Canon OPTIX_ Canon OPTICS y SELEZ UN TASTO 07 I Per cancellare una voce di selezione a un tasto seguire innanzi tutto i passaggi da 1 a 2 Premere Funzione quindi Annulla per cancellare il numero di telefono o di fax Premere OK Il nome memorizzato viene cancellato automaticamente annullando il numero di telefono o di fax associato Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby NUMERO TELEFONICO TEL 4 SELEZ UN TASTO 2 NOMI ro 3 3 Selezione veloce S E Memorizzazione di numeri per la selezione codificata 1 Premereiltasto Funzioni aggiuntive 2 ra o per selezionare 5 REGISTR NR TEL REGISTRAZ IMPOSTAZ remere 5 REGISTR NR TEL 2 REGISTR NR TEL 1 SELEZ A UN TASTO 3 Utilizzare lt o gt per selezionare 2 SELEZ CODIFIC REGISTR NR TEL Premere OK 2 SELEZ CODIFIC L SELEZ CODIFIC Es X00 2131 1250 4 Utilizzare o gt per selezionare un codice per la selezione SELEZ CODIFIC codificata da 00 a 99 Premere OK due volte Es X02 e Per informazioni su come inserire
55. cellata Se vi sono documenti memorizzati nella cassetta di polling questa non pu essere cancellata e nel display viene visualizzato IMPOSSIBILE CANCELL Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby REGISTRAZ IMPOSTAZ 4 IMPOSTAZIONI FAX y IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZ UTENTE IMPOSTAZIONI FAX 6 CASSETTA POLLING y CASSETTA POLLING 1 IMPOSTAZIONE FILE CASSETTA POLLING 3 CANCELLA FILE y CANCELLA FILE PASSWORD CANCELLA FILE PASSWORD ERAS ES y CANCELLA FILE FILE CANCELLATO 6 7 Utilizzo del polling P 6 8 Capitolo 7 Funzioni avanzate Selezione speciale In questa sezione vengono illustrate le funzioni di selezione speciale ad esempio la selezione attraverso un centralino la selezione di numeri intercontinentali e il passaggio temporaneo alla selezione tonale Selezione di un numero intercontinentale con pause Quando si seleziona o si memorizza un numero intercontinentale potrebbe rendersi necessario inserire una pausa all interno e o alla fine del numero La lunghezza e la posizione della pausa dipendono dal sistema telefonico del paese di residenza 1 Premere FAX per impostare il modo Fax Es 2 Preparare il documento e caricarlo con il lato stampato rivolto verso l alto nell alimentatore documenti automatico e Se per l invio di un documento si utilizza il vetro del piano gt p 4 9 3
56. collegati saldamente ai jack della macchina alla presa telefonica a muro e al connettore del telefono Guida di installazione Se la corrente si interrompe per un calo di tensione o se i cavi si scollegano accidentalmente le impostazioni dei dati utente e di selezione veloce vengono mantenute grazie a una batteria incorporata I documenti trasmessi o ricevuti e presenti in memoria vengono mantenuti per un ora Durante un interruzione di corrente la funzionalit del fax subisce le seguenti limitazioni e Non possibile trasmettere ricevere o copiare documenti e Non possibile effettuare telefonate tramite il microtelefono opzionale Potrebbe anche non essere possibile effettuare telefonate tramite il telefono collegato alla macchina se il tipo di telefono in uso non lo consente e possibile ricevere telefonate tramite il microtelefono opzionale o un telefono collegato alla macchina Quando l alimentazione viene ripristinata la macchina stampa automaticamente un elenco dei documenti che erano presenti in memoria al momento dell interruzione di corrente 03 12 2002 15 38 FAX 123 4567 CANON 001 HHA KAKA AAA lod ll all od AAA IANNONE ak RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA FEES EEE AAAS AACR ICR I FILE IN MEMORIA CANCELLATI NR TX RX MODO NOME TEL RICEVENTE PAG IMPOST ORA ST ORA 0023 TX SEQUENZ 01 Canon CANADA 3 03 12 14 23 05 Canon OPTICS 32 Canon REGNO 0024 TRASMISSIONE 03 12 14 28
57. dal passaggio 4 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby E E possibile stampare l elenco delle selezioni codificate in cui sono riportati tutti i numeri memorizzati per la selezione codificata gt pp 3 9 3 10 L elenco pu essere posizionato accanto alla macchina per avere un veloce riferimento durante la selezione di un numero Modifica cancellazione delle voci di selezione codificata Seguire i passaggi da 1 a 3 della sezione Memorizzazione di numeri per la selezione codificata p 3 4 Utilizzare a o per selezionare il codice per la selezione SELEZ CODIFIC codificata da modificare o cancellare 32 81 773 3115 In alternativa possibile selezionare il codice premendo Selezione Codificata quindi inserendo il codice a due cifre tramite i tasti numerici Premere OK due volte NUMERO TELEFONICO TEL 81 773 3115_ 3 5 Selezione veloce El I Per modificare una voce di selezione codificata Premere Funzione quindi Annulla per cancellare la voce esistente infine inserire nuovamente il numero di telefono o di fax Premere OK due volte Se non si desidera modificare il numero di telefono o di fax premere OK due volte dopo il passaggio 3 Premere Funzione gt Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva Gli spazi sono opzionali e verranno ignorati durante la selezione Premere Riselez Pausa per inserire una
58. do 3 RAPPORTO TX A eek TRASMISSIONE OK NR TX RX 0003 TEL DESTINAZIONE 1 432 2060 03 12 2002 17 21 FAX 123 4567 CANON A 001 SE AAR EAE RAPPORTO TX ERRATA x iii TRASMISSIONE NON COMPLETATA NR TX RX 0004 TEL DESTINAZIONE 20 545 8545 NOME RICEVENTE Canon EUROPA ST ORA 03 12 17 21 DURATA 00 18 NR PAGINE INVIATE 1 RISULTATO NG 0018 OCCUPATO ASSENTE O THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE BOOLE DORSET BH25 8ER TELEPHONE BOOLE 945 13 51617 FAX 1234567 OUR Ref 350 PJC EAC Dr P N Cundall Mining Suerveys Ltd Holroyd Road Reading Berks December 3 2001 OK TRASMISSIONE COMPLETATA NG NESSUNA PAGINA O SOLO ALCUNE PAGINE INVIATE NUMERO DI PAGINE INVIATE DURATA DELLA TRASMISSIONE ATTIVANDO L IMPOSTAZIONE RAPP CON IMMAG TX p 10 5 SUL RAPPORTO VIENE STAMPATA LA PRIMA PAGINA DEL DOCUMENTO COME PROMEMORIA DEL CONTENUTO ORA DELLA TRASMISSIONE Rapporti ed elenchi El E RAPPORTO TX RX Transazione MULTIPLA Se la trasmissione stata di tipo sequenziale viene stampato un rapporto di transazione simile al seguente Questo rapporto viene stampato anche se stata selezionata l opzione STAMPA S alla voce RAPPORTO TX in IMPOST RAPPORTO gt p 10 5 03 12 2002 18 16 FAX 123 4567 CANON 001 AIAR AAA AAA AAA alo RAPP TX RX MULTIPLE k SIA AAA IMA NR TX RX 0054 PAG 1 TX RX INCOMPLETA TRANSAZIONE OK 00 2131 1250 Canon GERMANIA X 02 149 39 25
59. durata della pausa da inserire nelle sequenze di selezione Da 01 a 15 SEC 3 RISELEZ AUTOM ON 1 NR RISELEZIONI 2 INTERVAL RISELEZ OFF Consente di impostare la riselezione automatica quando la linea occupata o non si riceve una risposta Consente di personalizzare l operazione di riselezione Consente di impostare il numero di tentativi di riselezione Da 01 a 10 VOLTE Consente di impostare l intervallo di tempo tra i tentativi di riselezione Da 02 a 99 MIN Se il primo tentativo di riselezione fallisce non ne vengono effettuati altri 4 NESSUNA RISPOSTA ON OFF Consente di attivare o disattivare la scansione automatica dei documenti dopo che stato immesso il numero di fax tramite la selezione veloce La scansione viene avviata automaticamente dopo 5 o 10 dall inserimento del numero di telefono gt pp 4 9 4 14 4 15 Premere il tasto Avvio per iniziare la scansione del documento In caso contrario viene attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO e il display LCD torna in visualizzazione standby dopo 2 minuti gt Guida dell utente IMPOSTAZIONI RX Consente di impostare le funzioni di ricezione 1 RX IN ECM ON OFF La ricezione ECM Error Correction Mode Modo di correzione degli errori pu essere attivata o disattivata La funzione ECM viene sempre utilizzata per la ricezione da dispositivi che la supportano La funzione ECM disattivata 10 6 Nome 2
60. e il destinatario e chiedere di verificare che vi sia carta caricata nel fax Potrebbe essere in corso la trasmissione da memoria di altri documenti Attendere che la trasmissione dei documenti si concluda Potrebbe essersi verificato un errore durante la trasmissione e Stampare un rapporto attivit e verificare l eventuale presenza di un errore p 8 2 La linea telefonica potrebbe non funzionare correttamente Assicurarsi che vi sia una tonale di selezione quando si solleva il ricevitore del telefono collegato alla macchina Se non si sente la tonale di selezione contattare il proprio gestore telefonico L unit ricevente potrebbe non essere un fax G3 Assicurarsi che il dispositivo fax ricevente sia compatibile con la macchina in uso di tipo G3 Il telefono chiamato potrebbe essere occupato oppure il dispositivo fax potrebbe essere spento Sul rapporto di trasmissione errata viene riportato OCCUPATO ASSENTE e Il numero selezionato occupato Provare a trasmettere il documento in un secondo momento Il fax contattato non funziona Contattare il destinatario e chiedergli di controllare il proprio fax L unit ricevente non ha risposto entro 55 secondi dopo l ultimo tentativo di riselezione automatica Contattare il destinatario e chiedergli di controllare il proprio fax Per le chiamate internazionali inserire delle pause nel numero registrato p 7 1 L indicatore In uso Memoria potrebbe lampeggiare e L indica
61. e memorizzare i documenti di cui stata eseguita la scansione n inviarli In questo caso stampare o cancellare i documenti in memoria oppure selezionare una risoluzione fax inferiore ad esempio STANDARD quindi inviare i documenti E Utilizzo dell alimentatore documenti automatico 1 Premere FAX per impostare il modo Fax 03 12 2002 15 30 Es ModoFax STANDARD 2 Preparare il documento e caricarlo con il lato stampato rivolto verso l alto ORIGINALE PRONTO nell alimentatore documenti automatico Guida dell utente e Per regolare la risoluzione gt p 4 1 4 2 Per regolare il contrasto p 10 4 In attesa di scansione 3 Selezionare il numero dell unit ricevente TELS 9057951111 Peri metodi di selezione p 4 3 Es Se si commette un errore durante l inserimento del numero premere il tasto Stop Reimposta gt inserire il numero corretto In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti inserire il numero corretto Quando il numero da comporre deve essere preceduto da un numero per ottenere la linea esterna ad esempio 9 aggiungere una pausa dopo il numero premendo Riselez Pausa Premere il tasto Avvio per avviare la scansione per l invio La macchina avvia la chiamata al destinatario dopo che stata eseguita la scansione in memoria di tutti i d
62. er un tempo superiore a due minuti al momento dell immissione dei dati la macchina ritorner automaticamente in modo di standby con la funzione di autoazzeramento e La funzione AUTOAZZERAMENTO pu essere impostata su un valore compreso tra 1 e 9 minuti a intervalli di un minuto Per disabilitare la funzione di autoazzeramento gt Guida dell utente 2 1 E Immissione di caratteri alfabetici Premere per passare al modo caratteri maiuscoli A o al modo caratteri minuscoli a Premere il tasto numerico contenente la lettera desiderata Premere ripetutamente fino alla comparsa del carattere desiderato Per ogni tasto le lettere contenute vengono visualizzate in modo ciclico Per informazioni sui tasti da utilizzare per ottenere le lettere desiderate p 2 1 Continuare a immettere le lettere successive utilizzando i tasti numerici Se la lettera successiva da inserire si trova in un altro tasto premerlo fino a visualizzarla o Se la lettera successiva da inserire si trova nello stesso tasto premuto al passaggio 2 utilizzare gt per spostare il cursore verso destra Premere quindi il tasto ripetutamente fino a visualizzare la lettera desiderata Premere Funzione gt Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore verso destra E Inserimento di simboli Premere per passare al modo caratteri A o a Premere ripetutamente fino a quando non viene visualizzato il simbolo desiderato Per in
63. eteria telefonica collegata alla macchina Impostazione predefinita Per verificare il modo di ricezione impostato controllare il display di standby Il modo di ricezione visualizzato nell angolo in basso a sinistra Es 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax STANDARD 5 1 r i E Q te te o E 2 N o 2 ao E possibile modificare il modo di ricezione se necessario 1 Premere Mode Ricezione fino a visualizzare il modo desiderato MODO DI RICEZIONE possibile scegliere tra Es Manuale Fax Tel quando vi un telefono collegato alla macchina la macchina passa automaticamente dalle chiamate fax a quelle vocali ModoFax se si utilizza la macchina esclusivamente per ricevere fax Manuale quando vi un telefono collegato alla macchina possibile ricevere fax premendo il tasto Avvio prima di riposizionare il ricevitore sul telefono Segr se si desidera ricevere i fax automaticamente e instradare le chiamate vocali alla segreteria telefonica possibile impostare ulteriori opzioni per il modo Fax Tel gt pp 5 3 5 4 2 cers OK ie a de eri 03 12 2002 MAR 15 11 modo di ricezione selezionato viene impostato e la macchina torna in modo Es ModoFax STANDARD standby Vengono visualizzati la data corrente e il modo di ricezione impostato E e Nel modo ModoFax non viene emesso alcuno squillo alla ricezione di un fax Se si desidera rice
64. i desidera associare un gruppo a un tasto di selezione o a un codice per la selezione codificata gi utilizzati oppure se si desidera inserire nuovamente un gruppo necessario per prima cosa cancellare le informazioni esistenti gt pp 3 3 3 5 I Per associare un gruppo a un tasto di selezione Utilizzare o gt per selezionare il tasto da associare al gruppo da 01 a 30 Premere OK due volte Es Se gi stato memorizzato un tasto di selezione viene visualizzato SELEZ A 1 TASTO o SELEZ GRUPPO I Per associare un gruppo a un codice per la selezione codificata Premere Selezione Codificata quindi utilizzare i tasti numerici per inserire il codice da associare al gruppo da 00 a 99 Premere OK due he volte Se gi stato memorizzato un codice per la selezione codificata viene visualizzato SELEZ CODIFIC 0 SELEZ GRUPPO REGISTRAZ IMPOSTAZ 5 REGISTR NR TEL y REGISTR NR TEL 1 SELEZ A UN TASTO REGISTR NR TEL 3 SELEZ GRUPPO y SELEZIONE DI GRUPPO 01 SELEZ A 1 TASTO SELEZIONE DI GRUPPO 03 y TEL SELEZIONE DI GRUPPO 21 y TEL 3 7 Selezione veloce a Immettere i numeri di selezione a un tasto o di selezione codificata che si desidera memorizzare nel gruppo e Non possibile inserire nei gruppi numeri che non siano stati memorizzati per la selezione veloce e Per visualizzare i n
65. i numeri pp 2 1 2 3 In alternativa possibile selezionare un codice premendo Selezione y Codificata quindi inserendo un codice a due cifre tramite i tasti numerici e Se in corrispondenza del codice prescelto gi memorizzato un numero questo ei TELEFONICO numero verr visualizzato oS Se in corrispondenza del codice prescelto gia memorizzato un gruppo nel display verr visualizzato SELEZ GRUPPO 5 Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di telefono o di fax da NUMERO TELEFONICO memorizzare massimo 120 cifre inclusi spazi e pause Premere OK due Es TEL 1 49 39 25 25_ volte Premere Funzione Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore alla L cifra successiva Gli spazi sono opzionali e verranno ignorati durante la selezione TA Premere Riselez Pausa per inserire una pausa i In caso di errore premere a o per spostare il cursore sotto al numero da cancellare premere Funzione gt Cancella In alternativa premere Funzione Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti 6 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nome da associare al numero massimo 16 caratteri spazi inclusi Per informazioni su come inserire i caratteri gt pp 2 1 2 2 Es Canon FRANCIA Premere OK E a pi SELEZ CODIFIC Per continuare a memorizzare altri codici per la selezione codificata ripetere la Es X03 procedura a partire
66. icezione J 17 24 1 ii dI Od 1 18 R 251 ian A 0G 20 1 y Documenti in Memoria 19 Dpr 26 i a rapporto 20 Tonos 27 LTT ee POO Trasmissione l Dena 21 spazio 28 DOEJO OJO e ramita 22 Cancella 29 ole Ses a 13 1 Poling 23 annulla SO D Gr 1 I i Tasti di selezione a un tasto I tasti contrassegnati con i numeri da 17 a 30 possono essere utilizzati per selezionare numeri di telefono o di fax memorizzati Per effettuare la selezione utilizzando questi tasti necessario memorizzare i numeri per la selezione a un tasto Quando il tasto Funzione viene premuto possibile utilizzare i tasti descritti di seguito per le funzioni del fax Inoltre se per questi tasti sono state programmate delle funzioni del fax possono essere utilizzati direttamente per la selezione a un tasto senza che sia necessario premere Funzione Tasto modo Ricezione Consente di selezionare il modo di ricezione Tasto Documenti in Memoria Consente di confermare l invio in memoria o la ricezione in memoria dei documenti memorizzati nella macchina Tasto Rapporto Consente di stampare un rapporto con l elenco delle comunicazioni fax delle selezioni dei dati o dei documenti Il tasto pu anche essere utilizzato per annullare la creazione del rapporto Tasto Trasmissione Differita Consente di specificare l ora di invio del fax per le funzioni di trasmissione differita Tasto Trasm Libro C
67. icezione impostazione Modo Ricezione tasto ii ModoFax descrizione N NESSUNA RISPOSTA impostazione 10 6 NOME FILE impostazione NOME UNIT impostazione NOME impostazione NON REGISTRATO messaggio NR TEL UTENTE impostazione NR TX RX nnnn messaggio Numeri intercontinentali selezione Numeri inserimento A a ie NUMERO TELEFONICO impostazione O OCCUPATO ASSENTE S 9 3 OK tasto Ora inserimento P Pannello di controllo memorizzazione delle informazioni tramite PASSWORD impostazione Pause selezione con PBX impostazione Polling tasto POSIZIONE TTI impostazione Problemi non risolvibili ricezione ricezione in memoria quando telefono trasmissione PSTN impostazione Q Qualit regolazione iii 4 1 R RATO ele tl ra a edi Lat 1 3 RAPP ATTIVIT descrizione esempio impostazione STAMPA e o 8 2 RAPP CON IMMAG TX impostazione 10 5 Rapporto vedere anche i nomi dei singoli rapporti IMpOstaZiIONI a a lilla 10 5 RAPPORTO AZZERAMENTO MEMORIA descrizione esempio RAPPORTO TX ERRATA esempio RAPPORTO TX RX Transazione MULTIPLA Rapportotasto erario Registrazione informazioni sul trasmittente ie RIAPPENDI RICEVITORE messaggio RICEVUTO IN MEMORIA messaggio RICEZIONE RE
68. imentatore documenti automatico ruota ma i documenti non vengono caricati Aprire a ventaglio il lato che verr inserito per primo nella macchina quindi battere su una superficie piana i lati di documenti di pi pagine per pareggiare i fogli della risma DOCUM TROPPO LUNGO La lunghezza del documento superiore a 1 metro oppure la carta non viene caricata correttamente Ridurre la lunghezza del documento in modo che non superi 1 metro quindi inviarlo di nuovo RIAPPENDI RICEVITORE Il microtelefono non posizionato correttamente sul supporto Posizionare il microtelefono correttamente IMPOSTAZ F TO ERRATA Il formato della carta nel cassetto o nel vassoio multifunzione diverso da quello specificato tramite l impostazione FORM CARTA delle funzioni aggiuntive Il messaggio potrebbe venire visualizzato quando viene emesso il rapporto o il locumento ricevuto Caricare un formato di carta corretto oppure modificare l impostazione FORM CARTA delle funzioni aggiuntive gt Guida dell utente Ripristinare quindi la macchina aprendo il coperchio destro e richiudendolo MEMORIA IN USO nn Indica la percentuale di memoria attualmente utilizzata Il messaggio viene visualizzato quando si posiziona il documento nell alimentatore documenti automatico Attendere la trasmissione dei fax presenti in memoria Stampare o cancellare i documenti in memoria che non sono pi necessari pp 4 20 4 21
69. imo utilizzato per indicare un centralino telefonico privato Se la macchina collegata a un PBX o a un altro sistema di commutazione telefonica per prima cosa necessario selezionare il numero di accesso alla linea esterna quindi il numero da chiamare Per semplificare la procedura possibile memorizzare il tipo di accesso PBX e il numero di accesso alla linea esterna sotto il tasto R in modo che sia sufficiente premere tale tasto prima di selezionare il numero di fax o di telefono da chiamare Vedere oltre per i dettagli Le impostazioni disponibili e quella predefinita dipendono dal paese correntemente selezionato Per verificare le impostazioni correnti possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE gt p 2 7 1 Premereiltasto Funzioni aggiuntive 2 Utilizzare lt o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX Premere OK due volte 3 Utilizzare lt o gt per selezionare 6 IMPOSTAZ TASTO R Premere OK 4 Utilizzare lt o gt per selezionare PBX Premere OK 5 Utilizzare o per selezionare il tipo di accesso del sistema di commutazione Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 4 IMPOSTAZIONI FAX y IMPOSTAZ UTENTE 1 IMPOST LINEA TEL IMPOSTAZ UTENTE 6 IMPOSTAZ TASTO R y IMPOST TASTO R PSTN IMPOST TASTO R PBX y PBX AGGANCIO PBX AGGANCIO 2 9 Memorizzazione delle informazioni nl I Se al passaggio 5 e stato selezi
70. l contrasto ottimali per il proprio documento E Non possibile modificare le impostazioni durante la scansione di un documento nella macchina Impostazione della risoluzione di scansione La risoluzione la misura della nitidezza e chiarezza di una stampa Alle basse risoluzioni il testo e le immagini del documento possono risultare frastagliati mentre a quelle alte si ottengono linee e curve pi uniformi immagini e testo pi netti e una migliore corrispondenza con i caratteri tradizionali x o 5 2 gt E Aumentando la risoluzione si aumenta la qualit della stampa ma anche il tempo di trasmissione 4 1 1 2 Premere Fax gt Risoluzione fax per selezionare la risoluzione Premendo pi volte il tasto Risoluzione fax possibile scegliere tra i tipi di risoluzione riportati di seguito STANDARD Adatta per la maggior parte dei documenti contenenti esclusivamente testo FINE Adatta per i documenti contenenti testo a tratto sottile FOTO Adatta per i documenti contenenti fotografie SUPER FINE Adatta per i documenti contenenti testo a tratto sottile e immagini la risoluzione quattro volte superiore alla STANDARD ULTRA FINE Adatta per i documenti contenenti testo a tratto sottile e immagini la risoluzione otto volte superiore alla STANDARD Premere OK E E possibile impostare la risoluzione fax in modo che il valore desiderato ad esempio STANDARD venga automaticamente ripris
71. la3 OFF L audio disattivato 5 SEGN FINE STAMPA Consente di regolare il volume del segnale di completamento della trasmissione emesso dalla macchina al termine della stampa ON Dala3 SOLO SE IN ERRORE Dala3 OFF L audio disattivato 6 SEGN FINE SCANS Consente di regolare il volume del segnale di completamento della trasmissione emesso dalla macchina al termine della scansione ON Dala3 SOLO SE IN ERRORE Dala3 OFF L audio disattivato 7 VOLUME CHIAMATA Consente di regolare il volume di chiamata Dala3 8 VOL MONITOR LINEA Consente di regolare il volume del monitor della linea ON Dala3 OFF L audio disattivato E e Per Informazioni su ESPOSIZ STAMPA MODO RIDUZ TONER e LINGUA DISPLAY Guida dell utente PARAM COPIATURA Per informazioni gt Guida dell utente 10 3 Impostazione delle funzioni aggiuntive S IMPOSTAZIONI FAX Nome IMPOSTAZ UTENTE Descrizioni In modo Fax possibile specificare le impostazioni di base 1 IMPOST LINEA TEL 1 NR TEL UTENTE 2 TIPO LINEA TELEF SELEZIONE TONALE SELEZ A IMPULSI 3 VELOC INIZIO TX 4 VELOC INIZIO RX Consente di specificare le impostazione per la linea telefonica E possibile memorizzare il proprio numero di telefono e di fax utilizzando un massimo di 20 cifre spazi inclusi gt p 2 6 Consente di selezionare il tipo di linea telefonica gt p 2 8 La linea telefonica impostata per la selezione tonale La linea telefonica impo
72. lamento della stampa degli elenchi E possibile annullare la stampa degli elenchi anche dopo avere eseguito la procedura di stampa 1 Premere il tasto Funzioni aggiuntive 2 Utilizzare lt o per selezionare 8 STAMPA ELENCHI Premere OK 3 Utilizzare lt o per selezionare 3 ANNULLA RAPPORTO Premere OK Es 4 Selezionare il rapporto di cui si desidera annullare la stampa Premere OK 5 Premere per S La stampa verr annullata e Se si decide di continuare la stampa premere per NO E inoltre possibile annullare la stampa utilizzando Rapporto Premere Funzione gt Rapporto selezionare 5 ANNULLA RAPPORTO REGISTRAZ IMPOSTAZ 8 STAMPA ELENCHI y STAMPA ELENCHI 1 DATI UTENTE STAMPA ELENCHI 3 ANNULLA RAPPORTO 4 STATO RAPPORTO X00 ELEN SEL VELOCE STATO RAPPORTO 01 ELEN SEL VELOCE y ANNULLARE RAPPORTO lt st NO gt 3 11 Selezione veloce S 3 12 Capitolo 4 Invio di fax E Documenti che si possono trasmettere via fax Per informazioni sui tipi di documenti che possibile trasmettere via fax sui relativi requisiti e sui metodi di caricamento gt Guida dell utente E Regolazione della qualita dei fax La tecnologia Canon UHQ Ultra High Quality consente di inviare documenti di qualit molto simile a quella dell originale E possibile regolare la risoluzione e i
73. lezionare il menu che si desidera modificare Premere OK 3 Utilizzare lt 0 per selezionare il sottomenu che si desidera modificare 4 Premere OK Es Informazioni sui menu pp da 10 2 a 10 11 Dopo avere selezionato la voce o il valore tramite o gt premere OK per specificare l impostazione Se si preme il tasto Stop Reimposta prima di premere OK la voce selezionata non viene memorizzata Premere il tasto Stop Reimposta per uscire dal menu Registrazione impostazione Quando si preme il tasto Funzioni aggiuntive il display torna alla visualizzazione precedente Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 4 IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZ UTENTI GI TE Es IMPOSTAZIONI FAX 2 IMPOST RAPPORT rO IMPOST RAPPORTO 1 RAPPORTO TX 10 1 o 2 5 E 2 D D 0 E Ke N 5 3 2 DD jo oO N oO S 172 a E Descrizioni dei menu E Le impostazioni predefinite e quelle selezionabili dipendono dal paese correntemente selezionato I valori riportati sono valori medi indicativi Per verificare le impostazioni correnti stampare l ELENCO DATI UTENTE gt p 2 7 IMPOSTAZ CARTA Per informazioni gt Guida dell utente IMPOSTAZ COMUNI Nome IMPOSTAZ DEFAULT Descrizioni Consente di selezionare quale modo del display di standby viene visualizzato nel display LCD quando
74. ll interno o all esterno dell area dell immagine gt p 10 4 Le informazioni sul trasmittente possono anche essere inserite con le funzioni aggiuntive gt pp 2 5 2 6 E Immissione di data e ora 1 2 Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare o gt per selezionare 7 IMPOSTAZ DATA ORA Premere OK due volte Vengono visualizzate la data e l ora impostate nella macchina Utilizzare 1 tasti numerici per inserire giorno mese data e ora corretti in quest ordine Premere OK e Utilizzare o gt per spostare il cursore sotto il numero da modificare quindi premere il tasto numerico Immettere solo le ultime due cifre dell anno Utilizzare il formato a 24 ore per l impostazione dell ora ad esempio 1 00 p m deve essere inserito come 13 00 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 7 IMPOSTAZ DATA ORA IMPOST DATA ORA 03 12 02 12 10 IMPOST DATA ORA 03 12 02 15 30 y IMPOSTAZ DATA ORA 2 AUTOAZZERAMI 2 5 Memorizzazione delle informazioni ha E Memorizzazione del numero di telefono o di fax e del nome 1 Premere il tasto Funzioni aggiuntive 2 Utilizzare lt o gt per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX REGISTRAZ IMPOSTAZ Premere OK quattro volte 4 IMPOSTAZIONI FAX 4 NUMERO TEL UTENTE Es TEL 3 Utilizzare i tasti numerici per inserire il numer
75. lunque formato tramite mezzi elettronici meccanici ottici chimici manuali o senza previa autorizzazione scritta da parte di Canon Inc Marchi Canon un marchio registrato e UHQ un marchio di Canon Inc Questa apparecchiatura conforme ai requisiti essenziali stabiliti dalla Direttiva CE 1999 5 EC C Si dichiara che questo prodotto conforme ai requisiti EMC della Direttiva CE 1999 5 EC con alimentazione 230 V 50 Hz anche se la tensione nominale del prodotto di 200 V 240 V 50 60 Hz In caso di problemi presso altri paesi della Comunit Europea contattare il servizio help desk di Canon Solo per l Europa Nome del modello e H12257 FAX L400 SUPER 3 Super G3 una locuzione utilizzata per descrivere la nuova generazione di macchine fax che utilizzano modem standard ITU T V 34 a 33 6 Kbps Le macchine fax Super G3 ad alta velocit consentono tempi di trasmissione di circa tre secondi per pagina e una conseguente riduzione dei costi telefonici Velocit di trasmissione approssimativa di dati via fax di circa 3 secondi per pagina basata sulla tabella n 1 degli standard FAX Canon JBIG Modo Standard con velocit del modem a 33 6 Kbps Le reti telefoniche pubbliche commutate PSTN attualmente supportano una velocit modem di 28 8 Kbps o inferiore in funzione delle con dizioni della linea Capitolo 1 Capitolo 2 Capitolo 3 Introduzione Assistenza clienti Pannello di c
76. luzione del fax Consente di modificare la qualit del fax Tasto Controllo sistema Consente di verificare lo stato dei lavori di copiatura fax stampa e rapporto Indicatore In uso Memoria Lampeggia di luce verde durante la ricezione o l invio di un fax Si illumina di verde quando viene impostata la prenotazione di una trasmissione fax oppure quando un fax viene ricevuto in memoria Indicatore di allarme Flashes red when the machine has a problem such as a paper jam nel display LCD viene visualizzato il messaggio di errore relativo al problema Tasto COPY Consente di passare dal display di standby al modo di copiatura Tasto FAX Consente di passare dal display di standby al modo Fax Tasto Risparmio energia Consente di impostare o annullare il modo Risparmio energia manualmente Il tasto si illumina di luce verde quando il modo Risparmio energia impostato e si spegne quando questa funzionalit viene annullata Tasti numerici Consentono di immettere le cifre durante la selezione o la memorizzazione di numeri telefonici di fax o apparecchi xda Consentono inoltre di inserire i caratteri per la memorizzazione dei nomi Tasto Stop Reimposta Consente di annullare l invio o la ricezione di fax e altre operazioni e di riportare il display LCD in modo di standby Tasto Avvio Consente di avviare l invio di fax E Pannello di selezione a un tasto aperto 8 O Modo R
77. m Libro gt selezionare il formato del documento tramite o gt gt p 4 9 Premere Funzione Premere Trasmissione Differita Utilizzare i tasti numerici per inserire l ora di prenotazione per l invio dei TX DIFFERITA fax Premere OK Es IMPOST ORA TX 15 30 y TEL Inserire una destinazione utilizzando un tasto di selezione un codice per la selezione codificata il tasto Riselez Pausa oppure i tasti numerici E E possibile utilizzare i tasti di selezione quando il tasto Funzione non stato premuto In caso di errore premere oppure Funzione Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti tramite i tasti numerici Premere il tasto Avvio per iniziare la scansione Se si utilizza la selezione veloce la scansione inizia automaticamente senza che ci sia bisogno di premere il tasto Avvio se l impostazione NESSUNA RISPOSTA attiva p 10 6 All ora impostata al passaggio 3 viene avviato l invio dei fax e Se si posiziona il documento sul vetro del piano p 4 9 4 15 Invio di fax E possibile verificare lo stato relativo all invio o alla ricezione del fax oppure inviare una prenotazione E Conferma dello stato della trasmissione Lo stato relativo all invio o alla ricezione pu essere verificato tramite uno dei seguenti metodi 1 Premereiltasto Controllo sistema STATO FAX
78. mente la macchina e per evitare di danneggiarla E e Indica una nota relativa a un operazione specifica o una spiegazione aggiuntiva La lettura di tali note vivamente consigliata gt p n nn Un numero preceduto da una freccia e racchiuso tra parentesi rimanda a una pagina di questa guida contenente ulteriori informazioni sull argomento trattato nel passaggio precedente la freccia Guida di installazione Consultare la Guida di installazione per maggiori dettagli sull argomento trattato nel passaggio precedente la freccia gt Guida dell utente Consultare la Guida dell utente per maggiori dettagli sull argomento trattato nel passaggio precedente la freccia gt Guida del software Consultare la Guida del software per maggiori dettagli sull argomento trattato nel passaggio precedente la freccia Macchina La parola macchina si riferisce al modello FAX L400 Impostazione predefinita Un impostazione che resta operativa fino a quando non viene modificata Documento o fax Il foglio o i fogli di carta inviati o ricevuti con la macchina Menu Elenco di impostazioni dal quale possibile selezionare una voce da impostare o modificare Ciascun menu ha un titolo che viene visualizzato nel display LCD Numero della transazione All invio o alla ricezione di un documento tramite la macchina viene assegnato a tale documento un numero di transazione univoco Si tratta di un numero a quattro cifre utile per il reperimento dei documenti NR
79. mente presenti nella memoria della macchina p 4 18 ELEN SEL 1 TASTO Contiene i numeri e i nomi memorizzati in corrispondenza dei tasti per la p 3 10 selezione a un tasto ELENCO SEL COD Contiene i numeri e i nomi memorizzati in corrispondenza dei codici per la p 3 10 selezione codificata ELEN SEL GRUPPO Contiene i gruppi memorizzati in corrispondenza dei tasti per la selezione a p 3 11 un tasto e i codici associati alla selezione codificata 8 1 Rapporti ed elenchi i Per impostazione predefinita viene stampato un rapporto attivit ogni 20 transazioni Per stampare il rapporto attivita prima che venga stampato automaticamente attenersi alla seguente procedura E Se si desidera disattivare la funzione di stampa del rapporto attivit ogni 20 transazioni impostare RAPP ATTIVIT su OFF gt p 10 5 1 Premere Funzione gt Rapporto 2 Utilizzare lt o per selezionare 1 RAPP ATTIVIT Premere OK RAPPORTO Viene stampato un rapporto attivit quindi la macchina torna in standby 1 RAPP ATTIVIT 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax STANDARD Le transazioni sono elencate in ordine cronologico in un rapporto attivit 03 12 2002 17 28 FAX 123 4567 CANON 001 dle ld od ll od ol ode olle old sto RAPP ATTIVIT too dl ld od ll ol ode olle EEK ST ORA NOME TEL RICEVENTE NR MODO PAG RISULTATO 03 12 15 10 905 795 1111 5001 RXAUTOM ECM 1 OK 0033
80. meri inseriti dopo aver premuto Tono verranno composti utilizzando la selezione tonale Dopo aver premuto Tono non possibile utilizzare i tasti numerici del telefono Utilizzare invece i tasti numerici sulla macchina 6 Se si desidera ricevere dei fax premere il tasto Avvio 7 Riagganciare per interrompere la chiamata La selezione tonale viene disattivata quando si chiude la chiamata Es Es Es 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax STANDARD TEL 123 4567T TEL 123 4567T34 7 3 Funzioni avanzate N 7 4 Conferma della tonale di selezione Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi Con questa funzione si imposta la macchina per la ricezione e il rilevamento di un segnale tonale all interno di un numero di telefono o di fax prima della selezione del resto del numero Questa funzione si chiamaRilevamento della tonale Attenersi alla seguente procedura per attivare il rilevamento della tonale di selezione durante la selezione normale o la memorizzazione di un numero per la selezione veloce Quando necessario inserire un numero di telefono o di fax utilizzare i tasti numerici per inserire il numero fino al quale richiesto il rilevamento della tonale Premere Funzione D T per il rilevamento della tonale e Un piccolo punto indicher la posizione in cui la macchina si metter in attesa della tonale Continuare a inserire il resto del numero di telefono o di f
81. missione Consente di attivare o disattivare la stampa della prima pagina del fax nel rapporto Consente di stampare una prima pagina Non viene stampata alcuna prima pagina Consente di stampare un rapporto ogni volta che viene trasmesso un documento Consente di attivare o disattivare la stampa della prima pagina del fax nel rapporto Consente di stampare la prima pagina Non viene stampata alcuna prima pagina 2 RAPPORTO RX STAMPA NO STAMP SE IN ERR STAMPA S Consente di attivare o disattivare la stampa automatica di un rapporto di ricezione Non viene stampato alcun rapporto Consente di stampare un rapporto solo in caso di errore di ricezione Consente di stampare un rapporto ogni volta che viene ricevuto un documento 3 RAPP ATTIVIT ON OFF Consente di attivare o disattivare la stampa automatica del rapporto attivit ogni 20 transazioni Consente di stampare il rapporto attivit Non viene stampato alcun rapporto attivit 10 5 Impostazione delle funzioni aggiuntive Nome IMPOSTAZIONI TX Descrizioni Consente di impostare le funzioni di trasmissione 1 TX IN ECM ON OFF La trasmissione ECM Error Correction Mode Modo di correzione degli errori pu essere attivata o disattivata La funzione ECM viene utilizzata per tutte le trasmissioni verso dispositivi che la supportano La funzione ECM disattivata 2 DURATA PAUSA Consente di impostare la
82. n polling prima di tutto necessario impostare una cassetta di polling Posizionare il documento sulla macchina Premere Funzione gt Polling Premere OK Viene eseguita la scansione del documento per memorizzarlo nella cassetta di polling Es ORIGINALE PRONTO POLLING 1 TX POLLING TX POLLING SCANS P 5008 001 6 5 Utilizzo del polling i Per modificare le impostazioni del file della cassetta di polling attenersi alla procedura seguente 1 Premere il tasto Funzioni avanzate 2 Utilizzare lt o per selezionare 4 IMPOSTAZIONI FAX REGISTRAZ IMPOSTAZ Premere OK A l oo 4 IMPOSTAZIONI FAX Se necessario fare riferimento ai passaggi da 1 a 3 di Impostazione di una cassetta di polling gt p 6 3 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZ UTENTE 3 Utilizzare r o gt per selezionare 6 CASSETTA POLLING IMPOSTAZIONI FAX Premere OK 6 CASSETTA POLLING y CASSETTA POLLING 1 IMPOSTAZIONE FILE 4 ao o gt per selezionare 2 MODIFICA DATI Premere CASSETTA POLLING OK 2 MODIFICA DATI y MODIFICA DATI Es PASSWORD 5 Immettere la password fino a 7 cifre utilizzando i tasti numerici Premere MODIFICA DATI oK f l Es PASSWORD e Se in precedenza non stata impostata la password ignorare questo passaggio e andare al passaggio 6 uf x sith o E password premere Funzione gt MODIFICA DAT
83. ndo il microtelefono posizionato sul relativo supporto 2 Tasto dell elenco Consente di cercare numeri telefonici di fax o di apparecchi xda in base al nome con il quale sono stati memorizzati per la selezione veloce quindi di utilizzarli per la selezione 1 1 i D 4 Tasto di selezione codificata Premere il tasto di selezione codificata seguito da un codice a due cifre per selezionare il numero di telefono associato Tasti di riselezione pausa Consente di ripetere il numero selezionato manualmente in precedenza con i tasti del tastierino numerico e di inserire pause tra le cifre o dopo il numero di telefono durante la selezione o la memorizzazione di numeri di fax Tasti di selezione a un tasto Consentono di selezionare i numeri memorizzati per la selezione a un tasto LCD Visualizza messaggi e indicazioni durante il funzionamento Visualizza inoltre selezioni testo e numeri durante la scelta delle impostazioni Tasto OK Determina i contenuti impostati o registrati Se la scansione di un documento viene interrotta nell alimentatore documenti automatico la pressione di questo tasto consente inoltre l uscita automatica del documento Tasti e gt Consentono di scorrere da una selezione all altra per visualizzare altre impostazioni Tasto Esposizione Consente di regolare l esposizione del fax Tasto Funzioni aggiuntive Consente di personalizzare il funzionamento della macchina Tasto di Riso
84. numerici Premere per stampare solamente la prima pagina oppure gt per stampare tutte le pagine del documento Il documento viene stampato Per continuare a stampare altri documenti presenti in memoria ripetere la procedura fino al passaggio 3 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby 4 20 RIFERIM MEMORIA 3 STAM PA DOCUMENTO y STAMPA NR TX RX DOCUMENT TO 0001 Es STAMPA NR TX RX DOCUMENT ro 0003 v STAMPA SOLO 1 PAG lt st NO gt E Cancellazione di un documento dalla memoria 1 2 Premere Funzione Premere Riferim Memoria Utilizzare o gt per selezionare 4 CANCELLA DOCUM Premere OK Utilizzare o gt per selezionare il numero di transazione NR TX RX del documento da cancellare E possibile inserire il numero di transazione utilizzando i tasti numerici Premere OK Verr richiesto di confermare la cancellazione del documento Premere per cancellare il documento Il documento viene cancellato Se si decide di tenere il documento in memoria premere gt per selezionare NO Percontinuare a cancellare altri documenti dalla memoria ripetere la procedura fino al passaggio 3 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Es Es RIFERIM MEMORIA 4 CANCELLA DOCUM
85. o di fax massimo 20 cifre spazi inclusi Premere OK e Per informazioni su come inserire i numeri gt pp 2 1 2 3 NUMERO TEL UTENTE Es 123 4567 Se il numero di telefono o di fax gi stato memorizzato le informazioni presenti y verranno visualizzate Per modificare il numero di fax o di telefono utilizzare i 4 nee eed ore IMPOST LINE tasti numerici per inserire i nuovi dati 2 TIPO LINE Premere Funzione gt Spazio per inserire uno spazio i xj Di EF Per inserire un segno pi prima del numero premere Funzione gt Tono In caso di errore premere a o Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero oppure premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti GI 4 Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare lt o per IMPOSTAZ UTENTI selezionare 2 NOME UNIT Premere OK 2 NOME UNIT 4 Es 5 Utilizzare i tasti numerici per inserire il proprio nome o il nome della propria societa massimo 24 caratteri spazi inclusi Premere OK Es CANON Per informazioni su come inserire i caratteri pp 2 1 2 2 Se il proprio nome o il nome della propria societ gi stato memorizzato le L informazioni presenti verranno visualizzate Per modificare il proprio nome i A RE a IMPOSTAZ UTENTE premere Funzione gt Annulla per cancellare i dati presenti e immetterli 3 1D
86. o manuale se si collega un telefono alla macchina possibile sia ricevere chiamate vocali che attivare manualmente la ricezione di fax La ricezione pu essere attivata dalla macchina oppure dal telefono collegato alla macchina tramite la funzione o di ricezione remota Per questa modalit necessario collegare un telefono alla macchina gt Guida di installazione Assicurarsi che non vi siano documenti nell alimentatore documenti automatico Assicurarsi che l impostazione RICEZIONE REMOTA sia attivata gt p 10 7 Se la linea telefonica utilizza la selezione a impulsi e il telefono collegato alla macchina non pu passare alla selezione tonale non sar possibile attivare la ricezione remota Assicurarsi che nel display LCD venga visualizzata la scritta Manuale e Per impostare l opzione Manuale gt p 5 2 Assicurarsi che alla macchina sia collegato un telefono Quando il telefono inizia a squillare sollevare il ricevitore I Se si sente la voce di una persona Iniziare la conversazione Se il chiamante desidera inviare un fax al termine della conversazione chiedergli di premere il tasto Avvio della propria macchina Quando si sente un segnale acustico lento premere il tasto Avvio della macchina per avviare la ricezione del fax Riagganciare I Se si sente un segnale acustico lento oppure nessun segnale Qualcuno sta tentando di inviare un documento Se il telefono posizionato accanto alla macchina
87. ocumenti Quando si utilizza la selezione veloce la scansione viene avviata automaticamente senza che occorra premere il tasto Avvio se l impostazione NESSUNA RISPOSTA attiva p 10 6 Per annullare l invio a selezione iniziata premere il tasto Stop Reimposta e quindi gt p 4 11 possibile eseguire la scansione di documenti di lunghezza fino a 1 metro possibile caricare nell alimentatore fino a 50 fogli formato A4 Al termine della scansione del documento in memoria viene ripristinato il display di standby A questo punto possibile effettuare la prenotazione successiva possibile effettuare fino a 20 prenotazioni E Utilizzo del vetro del piano OC Quando i documenti vengono caricati nell alimentatore documenti automatico la macchina ne esegue la scansione Prima di inviare fax dal vetro del piano necessario rimuovere eventuali documenti presenti nell alimentatore possibile premere Trasm Libro Spazio Cancella o Annulla dopo aver premuto il tasto Funzione Se si trasmette via fax un documento formato AS allineare il lato lungo del documento con il lato sinistro del vetro del piano In questo modo i segni che delimitano le dimensioni del foglio A4 sul vetro del piano corrispondono al lato lungo del documento Premere FAX per impostare il modo Fax Es Preparare il documento e caricarlo con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro del piano gt Guida dell utente
88. onato AGGANCIO 6 Premere OK IMPOSTAZIONI FAX 2 IMPOST RAPPORTO 7 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby I Se al passaggio 5 stato selezionato PREFISSO 6 Premere OK PREFISSO 7 Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero di accesso alla linea PREFISSO estema Es 123456 e In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero In alternativa premere Funzione gt Annulla per cancellare tutti i numeri inseriti 8 Premere Riselez Pausa per inserire una pausa Premere OK PREFISSO Es 123456P y IMPOSTAZIONI FAX 2 IMPOST RAPPORTO E Se si seleziona PREFISSO possibile impostare un numero formato da un massimo di 20 cifre inclusa la P alla fine 9 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby 2 10 Capitolo 3 Selezione veloce La selezione veloce consente di semplificare le procedure di composizione del numero memorizzando i numeri di telefono o di fax e i nomi che possono essere richiamati tramite la selezione a un tasto o con i tasti di selezione codificata I numeri memorizzati possono quindi essere selezionati semplicemente premendo uno o pochi tasti E Metodi di selezione veloce Nella macchina sono disponibili i tre seguenti metodi di selezione veloce Ml Selezione a un tasto p 3 2 Consente di selezionare un numero di telefono o di fax premendo solamente
89. onsente di inviare i documenti che si trovano sul vetro del piano Polling Premere questo tasto per impostare un documento per le funzioni di comunicazione avanzate ad esempio la ricezione e l invio in polling Tasto Funzione Dopo aver premuto questo tasto possibile utilizzare i tasti Documenti in Memoria Rapporto Trasmissione Differita Trasm Libro R D T Tono Spazio Cancella e Annulla per le funzioni del fax Tasto R Premere questo tasto per selezionare un numero telefonico esterno oppure un estensione quando il fax collegato a un centralino PBX Introduzione fsi Tasto D T Premere questo tasto per confermare la modalita tonale durante la selezione o la memorizzazione di un numero di telefono 4D Tasto Tono Consente di inserire un segno pi in un numero di fax solo quando si sta memorizzando un NR TEL UTENTE Consente di collegarsi ai servizi di informazioni per i quali necessaria la selezione tonale anche se si utilizza la selezione a impulsi Tasto Spazio Consente di inserire uno spazio tra le lettere e i numeri 49 Tasto Cancella Consente di cancellare i caratteri a uno a uno Tasto Annulla Consente di cancellare tutti i caratteri Il display di standby varia in base al modo selezionato Quando la macchina viene collegata viene visualizzato il display di standby modo di copiatura Per passare da modo di copiatura a modo Fax premere FAX Nel modo Fax il display di standby appare come riportato
90. ontrollo Display di standby Memorizzazione delle informazioni Metodi di memorizzazione delle informazioni nella macchina Suggerimenti per l immissione di Numeri Lettere e Simboli Correzione degli errori eeeeeeeeeeeeees Memorizzazione delle informazioni sul trasmittente Significato delle informazioni sul trasmittente Immissione di data e ora Memorizzazione del numero di telefono o di fax e del nome Stampa di un elenco per la verifica delle impostazioni memorizzate nella macchina 2 7 Impostazione del tipo di linea telefonica Selezione attraverso un centralino Selezione veloce Significato della selezione veloce Metodi di selezione veloce Selezione a un tasto Memorizzazione di numeri per la selezione a un tasto Modifica cancellazione delle voci di selezione a un tasto Selezione codificata Memorizzazione di numeri per la selezione codificata Modifica cancellazione delle voci di selezione codificata Selezione di gruppo Creazione dei gruppi Elenchi di selezione veloce Stampa degli elenchi di selezione veloce Annullamento della stampa degli elenchi Capitolo 4 Capitolo 5 Capitolo 6 Invio di fax Preparazione all invio di UN fax iii Documenti che si possono trasmettere via fax Regolazione della qualit dei fax Metodi di selezione Metodi di invio Trasmissione da memoria
91. ositivo fax siano puliti E Non possibile ricevere un fax utilizzando il modo di correzione degli errori ECM Il fax ricevente non supporta il modo ECM Se il fax ricevente non supporta il modo ECM il documento viene ricevuto in modo normale senza verifica degli errori Il modo ECM potrebbe essere disattivato Assicurarsi che il modo ECM sia attivato p 10 6 I Si verificano spesso degli errori durante la ricezione La linea telefonica potrebbe essere disturbata o il collegamento potrebbe presentare problemi Ridurre la velocit di ricezione p 10 4 L unit trasmittente non funziona correttamente e Contattare il trasmittente e chiedere di verificare il corretto funzionamento del dispositivo fax 9 5 Risoluzione dei problemi I Non possibile effettuare la selezione La linea telefonica non correttamente collegata Assicurarsi che tutti i collegamenti siano corretti gt Guida di installazione La macchina potrebbe non essere stata impostata per il tipo di linea telefonica in uso a impulsi tonale Assicurarsi che la macchina sia impostata per il tipo di linea telefonica corretto p 2 8 La funzione TELEFONO DISABIL potrebbe essere impostata su ON e Assicurarsi che la funzione TELEFONO DISABIL sia impostata su OFF gt p 10 9 I Il telefono si disconnette durante la chiamata Il cavo di alimentazione potrebbe non essere collegato correttamente Verificare che i cavi modulari siano
92. pausa In caso di errore premere a o per spostare il cursore sotto al numero da cancellare premere Funzione gt Cancella Premere Funzione quindi Annulla per cancellare la voce esistente infine inserire nuovamente il nome Premere OK Se non si desidera modificare il nome premere OK dopo il passaggio 4 e Per informazioni su come inserire i caratteri gt pp 2 1 2 2 Es Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Es NUMERO TELEFONICO TEL 81 773 3173_ 4 Canon UC_ Es Canon REGNO UNITO A 4 SELEZ CODIFIC 33 I Per cancellare una voce di selezione codificata seguire innanzi tutto i passaggi da 1 a 3 gt p 3 5 Premere Funzione quindi Annulla per cancellare il numero di telefono o di fax Premere OK Il nome memorizzato viene cancellato automaticamente annullando il numero di telefono o di fax associato Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby NUMERO TELEFONICO TEL y SELEZ CODI 2 NOMI zj H Q sai E Creazione dei gruppi 1 2 Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare o per selezionare 5 REGISTR NR TEL Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 3 SELEZ GRUPPO Premere OK Es Selezionare un tasto di selezione oppure un codice per la selezione codificata da associare al gruppo E Se s
93. postazione COPY tasto D DIT DTijiinna Data inserimento DATI UTENTE impostazione DEFAULT FAX impostazione DENS SCANS impostazione DENS SCANS impostazione Descrizioni dei menu DISCONNESSIONE impostazione Display di standby modo fax DOCUM TROPPO LUNGO messaggio Documenti in memoria Documenti in Memoria tasto DUR SQUILLO INIZ impostazione DURATA PAUSA impostazione DURATA SQUIL F T impostazione DURATA SQUIL F T impostazione E ECM RX impostazione TX impostazione ELEN SEL GRUPPO descrizione ELEN SEL VELOCE impostazione ELEN SEL 1 TASTO descrizione esempio impostazione ELENCO DATI UTENTE descrizione esempio stampa ELENCO DOC IN MEM descrizione 8 1 esempio stampa Indice T ELENCO SEL COD descrizione esempio impostazione stampa ELENCO SEL GRUPPO esempio impostazione elenco tasto Errori correzione Esposizione tasto ESTERNO IMMAGINE impostazione F F TO SCANS LIBRO impostazione FAX tasto FAX TEL IMPOST OPZIONALE impostazione 10 7 FaxTel descrizione ai 5 1 5 2 impostazione delle Opzioni per ie 5 3 FINE descrizione impostazione FOTO descrizione impostazione Funzione tasto Funzioni aggiuntive accesso significato ID RX REMOTA impostazione IM
94. remere OK due volte Per impostare l ora possibile utilizzare i tasti numerici al posto di o gt Utilizzare lt 0 per impostare la durata dello squillo in attesa che venga sollevato il ricevitore Premere OK due volte Per impostare l ora possibile utilizzare i tasti numerici al posto di o gt Utilizzare lt 0 per selezionare RICEZIONE o DISCONNESSIONE Premere OK Tramite questa impostazione possibile definire il comportamento della macchina quando non viene sollevato il ricevitore entro il tempo specificato al passaggio 6 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby O Le impostazioni predefinite e quelle selezionabili dipendono dal paese correntemente selezionato Es Es Es Es Es Es REGISTRAZ IMPOSTAZ 4 IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOSTAZIONI FAX 1 IMPOSTAZ UTENTE IMPOSTAZIONI FAX 4 IMPOSTAZIONI RX y IMPOSTAZIONI RX 1 RX IN ECM IMPOSTAZIONI RX 2 IMPOST FAX TEL OPZIONALI GI 4 DUR SQUIL LO INIZ 08SEC DUR SQUIL LO INIZ 09SEC y DURATA SQ UIL F T 022SEC DURATA SQ UIL F T 030SEC y COMMUTAZ FAX TEL RICEZIONI al Es COMMUTAZ DISCONNESSIONI FAX TEL GI 4 IMPOSTAZIONI RX 3 TEL EF IN ARRIVO Nel mod
95. rt Canon Fax nr 1 modo standard Il numero massimo di pagine che possibile memorizzare nella macchina varia in base al modello utilizzato dal mittente per l invio Attenersi alla seguente procedura per interrompere la ricezione di un documento prima della sua conclusione Premere il tasto Stop Reimposta R A IN 2 Verr richiesto di confermare l annullamento SAN DU lis E lt st NO gt N Premere per annullare la ricezione e Se si decide di continuare la ricezione premere gt per NO q oa Capitolo 6 Utilizzo del polling Il polling consiste nella chiamata da parte di un dispositivo fax a un altro dispositivo fax per richiedere l invio di un documento in attesa A differenza delle normali operazioni di trasmissione e ricezione nel polling sempre l unit ricevente a chiamare l unit trasmittente Questo tipo di operazione viene definita ricezione in polling richiesta di trasmissione di documento Il trasmittente invia il documento in risposta a una richiesta di polling effettuata tramite una chiamata telefonica da parte del ricevente E La macchina pu essere impostata per svolgere entrambi i ruoli La macchina pu inviare una richiesta di polling per la ricezione di documenti oppure ricevere una richiesta di polling e inviare un documento in attesa Prima di effettuare il polling verso una macchina fax assicurarsi che tale macchina supporti questa funzione E Prima di utiliz
96. sere regolata a tre livelli diversi Impostazione per i documenti chiari La densit adatta per i documenti chiari pu essere regolata a quattro livelli diversi 5 ALLARME TEL SGAN ON OFF Consente di attivare o disattivare l allarme telefono sganciato che notifica la mancata presenza del microtelefono sul relativo supporto Dopo la ricezione l allarme telefono sganciato suona se il microtelefono dell estensione non viene riagganciato Allarme disattivato 10 4 Nome 6 IMPOSTAZ TASTO R PSTN PBX Descrizioni L impostazione del tasto R consente di definire il tipo di connessione tra il fax e il PBX Se il fax non collegato a un PBX ignorare questa impostazione Il fax e collegato alla linea esterna Il fax collegato tramite un PBX Scegliere una delle impostazioni indicate di seguito in base al tipo di PBX in uso Sono disponibili due impostazioni AGGANCIO PREFISSO Se si seleziona PREFISSO possibile impostare un numero formato da un massimo di 20 cifre inclusa la P alla fine gt 2 10 IMPOST RAPPORTO Consente di definire le impostazioni del rapporto 1 RAPPORTO TX STAMPA NO STAMP SE IN ERR RAPP CON IMMAG TX ON OFF STAMPA S RAPP CON IMMAG TX ON OFF Consente di attivare o disattivare la stampa automatica di un rapporto di trasmissione Non viene stampato alcun rapporto Consente di stampare un rapporto solo in caso di errore di tras
97. serire un altro simbolo utilizzare per spostare il cursore verso destra quindi premere ripetutamente fino a visualizzare il simbolo desiderato Premere Funzione Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore verso destra Es Es Es Es A A A ca A A E Immissione di numeri 1 Premere per passare al modo numeri 1 Es 2 Premere il tasto numerico contenente il numero desiderato Premere Funzione Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore alla iy cifra successiva i 3 Continuare a immettere i numeri successivi utilizzando i tasti numerici Es E Correzione degli errori sl il A 1 10_ In caso di errore durante l immissione di lettere simboli o numeri possibile annullare l operazione tramite il tasto Cancella o Annulla E Per cancellare una lettera un simbolo o un numero Lettera o simbolo Utilizzare o gt per spostare il cursore sotto la lettera o il simbolo da cancellare gt premere Funzione gt Cancella Numero Premere oppure Funzione gt Cancella per cancellare l ultimo numero E Per cancellare tutte le lettere i simboli o i numeri Premere Funzione gt Annulla per cancellare tutte le lettere i simboli e o i numeri immessi 2 3 Memorizzazione delle informazioni Da E Significato delle informazioni sul trasmittente Quando si riceve un
98. stata per la selezione a impulsi Consente di impostare la velocit di trasmissione per tutti i documenti inviati 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps Consente di impostare la velocit di trasmissione per tutti i documenti ricevuti 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps 2 NOME UNIT possibile memorizzare il proprio nome o il nome della propria societ utilizzando un massimo di 24 caratteri spazi inclusi gt p 2 6 3 ID TERMINALE TX ON 1 POSIZIONE TTI 2 SIMBOLO NR TEL OFF Consente di stampare il proprio ID ID del terminale trasmittente su ogni pagina inviata gt p 2 4 Una volta attivato l ID terminale possibile scegliere tra le impostazioni riportate di seguito ESTERNO IMMAGINE l ID terminale viene stampato all esterno del bordo dell immagine INTERNO IMMAGINE l ID terminale viene stampato all interno del bordo dell immagine Consente di selezionare il prefisso per il numero di intestazione dell identificativo FAX TEL Sulla pagina trasmessa non viene stampato alcun ID terminale 4 CONTROL DENSIT 1 CHIARO 2 STANDARD 3 SCURO Consente di impostare la densit dei documenti Sono disponibili nove livelli di densit Impostazione per i documenti scuri La densit adatta per i documenti scuri pu essere regolata a quattro livelli diversi Impostazione per i documenti standard La densit adatta per i documenti standard pu es
99. su come inserire i caratteri gt pp 2 1 2 2 Premere OK Per continuare a memorizzare altri gruppi ripetere la procedura a partire dal passaggio 5 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby E possibile stampare l elenco delle selezioni di gruppo in cui sono riportati tutti i numeri e i nomi memorizzati per la selezione di gruppo gt pp 3 9 3 11 L elenco pu essere posizionato accanto alla macchina per avere un veloce riferimento durante la selezione di un numero Es Es TEL 2 50921 04 Canon ITALIA y A TEL 1 49 39 25 25 X02 Canon FRANCIA y Es Canon GRUPPO 2_ Es SELEZIONE DI GRUPPO X22 E possibile stampare elenchi contenenti i numeri di telefono o di fax memorizzati per la selezione veloce Gli elenchi possono poi essere posizionati accanto alla macchina e utilizzati come riferimento durante la selezione Stampa degli elenchi di selezione veloce Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare o gt per selezionare 8 STAMPA ELENCHI Premere OK Utilizzare o gt per selezionare 2 ELEN SEL VELOCE Premere OK Utilizzare o gt per selezionare l elenco da stampare possibile scegliere tra ELEN SEL 1 TASTO ELENCO SEL COD ELEN SEL GRUPPO Premere OK Se nel passaggio precedente stato selezionato ELEN SEL 1 TASTO o ELENCO SEL COD scegliere F
100. tinato dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO o la scansione di documenti Poich in base alle impostazioni predefinite la RISOLUZIONE di DEFAULT FAX impostata su OFF la risoluzione impostata tramite il tasto Risoluzione fax non viene modificata p 10 9 Es Es RISOLUZIONE FAX STANDARD 03 12 2002 MAR 15 30 ModoFax FINE Impostazione della densit di scansione Prima di eseguire la scansione dei documenti da inviare possibile regolare la luminosit delle pagine 1 Premere il tasto esposizione per selezionare la densit di scansione Premendo pi volte il tasto esposizione possibile scegliere tra le densit di scansione riportate di seguito CHIARO Per documenti con testo o colori scuri STANDARD Per testo normale stampato o digitato SCURO Per documenti con testo o colori chiari 2 Premere OK possibile impostare la densit di scansione in modo che il valore desiderato ad esempio STANDARD venga automaticamente ripristinato dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO o la scansione di documenti Poich in base alle impostazioni predefinite il valore di DENS SCANS per DEFAULT FAX impostato su OFF la densit di scansione impostata tramite il tasto esposizione non viene modificata p 10 9 possibile impostare il livello per ogni densit di scansione CHIARO STANDARD SCURO tramite l opzione CONTROL DENSIT attivata tramite il tasto
101. tore In uso Memoria potrebbe lampeggiare a indicare che l estensione occupata Attendere che l estensione si liberi Potrebbe essere in corso la trasmissione da memoria di altri documenti Attendere che la trasmissione dei documenti si concluda E I fax trasmessi sono macchiati o sporchi L unit ricevente potrebbe non funzionare correttamente Verificare il funzionamento della macchina effettuando una copia Guida utente Se la copia nitida il problema potrebbe riguardare il fax ricevente Se la copia macchiata o sporca pulire il vetro del piano o la relativa area di lettura gt Guida dell utente Il documento potrebbe non essere stato caricato Rimuovere il documento se necessario inserirlo in una risma quindi posizionarlo sul vetro del piano o caricarlo correttamente nell alimentatore documenti automatico Guida dell utente E Non possibile trasmettere utilizzando il modo di correzione degli errori ECM Il fax ricevente non supporta il modo ECM Se il fax ricevente non supporta il modo ECM il documento viene inviato in modo normale senza verifica degli errori Il modo ECM potrebbe essere disattivato Assicurarsi che il modo ECM sia attivato p 10 6 Il Si verificano frequentemente errori durante la trasmissione La linea telefonica potrebbe essere disturbata o il collegamento potrebbe presentare problemi Ridurre la velocit di trasmissione p 10 4 9 3 Risoluzione dei problemi iti
102. tuccia potrebbe non essere inserita correttamente e Assicurarsi che la cartuccia sia inserita correttamente gt Guida dell utente Il toner potrebbe essere in esaurimento Sostituire la cartuccia Guida dell utente Selezionare CONTINUA STAMPA nel menu TONER SCARSO delle IMPOSTAZIONI FAX all interno delle funzioni aggiuntive Con questa impostazione i documenti non vengono salvati in memoria anche se il toner si esaurisce p 10 8 IL cassetto della carta potrebbe essere vuoto Assicurarsi che la carta sia stata caricata nel cassetto Guida dell utente Nel display LCD viene visualizzato IMPOSTAZ F TO ERRATA Caricare carta del formato corretto oppure modificare l impostazione FORM CARTA nelle funzioni aggiuntive gt Guida dell utente I Le immagini trasmesse via fax sono macchiate o imprecise La linea telefonica potrebbe essere disturbata o il collegamento potrebbe presentare problemi e I problemi di questo tipo si possono risolvere utilizzando il modo di correzione degli errori ECM per la trasmissione e la ricezione Se per vi sono problemi relativi alla linea telefonica diminuire la velocit di ricezione p 10 4 Chiedere quindi al trasmittente di inviare nuovamente il documento L unit trasmittente non funziona correttamente la macchina trasmittente che determina la qualit del fax Contattare il mittente e chiedere di verificare che il coperchio superiore e il vetro di scansione del disp
103. umeri appartenenti a un gruppo premere o gt Per cancellare uno dei numeri appartenenti a un gruppo premere o gt fino a visualizzare il numero da cancellare quindi Funzione gt Annulla viene visualizzato FINE CANCELLAZIONE Per cancellare tutti i numeri del gruppo continuare a premere Funzione gt Annulla fino a quando sono stati cancellati tutti i numeri Cancellando tutti i numeri viene cancellato anche il gruppo Se il gruppo gi stato memorizzato il nome del gruppo non verr cancellato anche se vengono cancellati tutti i numeri Per annullare il processo di memorizzazione dei numeri e tornare al display di standby premere il tasto Stop Reimposta in qualsiasi momento prima di premere OK in questo passaggio I Per inserire una destinazione memorizzata per la selezione a un tasto Premere il tasto corrispondente alla selezione a un tasto che si desidera memorizzare nel gruppo Ripetere l operazione per gli altri tasti Premere OK due volte I Per inserire una destinazione memorizzata per la selezione codificata Premere Selezione Codificata quindi utilizzare i tasti numerici per inserire il codice a due cifre da memorizzare nel gruppo Ripetere l operazione per gli altri codici Premere OK due volte Utilizzare i tasti numerici per inserire un nome per il gruppo massimo 16 caratteri spazi inclusi Se non si desidera memorizzare un nome ignorare il passaggio Per informazioni
104. un secondo momento sar necessario inserire la password In caso di errore durante l inserimento della password premere Funzione gt Annulla gt inserire la password corretta 9 Utilizzare lt o per selezionare 3 CANCELLA DOPO TX Premere OK Es 10 Premere OK ON il documento contenuto nella cassetta di polling viene eliminato dopo essere stato trasmesso in risposta a una richiesta di polling da parte di un altro dispositivo fax OFF il documento nella cassetta di polling non viene eliminato dopo essere stato trasmesso Selezionare questa impostazione se si ritiene che il documento verr richiesto tramite polling da pi di un dispositivo fax 11 Premere il tasto Stop Reimposta per tornare al display di standby Es CANON TOKYO y z1 IMPOSTAZIONE FILE 2 PASSWORD IMPOSTAZIONE FILE 2 PASSWORD y PASSWORD Es PASSWORD 1234567 4 E IMPOSTAZIONE FILE 3 CANCELLA DOPO TX T IMPOSTAZIONE FILE 3 CANCELLA DOPO TX y CANCELLA DOPO TX ON Es CANCELLA DOPO TX OFF 4 CASSETTA POLLING 2 MODIFICA DATI Attenersi alla seguente procedura per eseguire la scansione di un documento nella cassetta di polling Il documento restera nella cassetta di polling per poter essere inviato ad altri dispositivi fax che ne effettuino la richiesta tramite polling Per poter effettuare trasmissioni i
105. un tasto Per la selezione a un tasto possibile memorizzare fino a 30 destinazioni E Selezione codificata p 3 4 Consente di selezionare un numero di telefono o di fax premendo Selezione codificata quindi un codice di due cifre a propria scelta E possibile memorizzare fino a 100 diverse destinazioni Q 2 o gt o c o N 2 D E Selezione di gruppo gt p 3 7 Consente di selezionare un gruppo di numeri di fax memorizzati per la selezione a un tasto e o per la selezione codificata Se viene memorizzato un gruppo per la selezione a un tasto o per la selezione codificata possibile inviare uno stesso documento a pi destinazioni semplicemente premendo uno o pochi tasti E possibile memorizzare fino a 129 diversi gruppi nelle pagine seguenti illustrata la procedura di memorizzazione dei numeri per la selezione veloce Per informazioni sulla selezione tramite i metodi di selezione veloce pp 4 3 da 4 5 a 4 7 3 1 E Memorizzazione di numeri per la selezione a un tasto 1 2 Premere il tasto Funzioni aggiuntive Utilizzare o gt per selezionare 5 REGISTR NR TEL Premere OK due volte Utilizzare o gt per selezionare un tasto da 01 a 30 per la selezione a un tasto Premere OK due volte Per selezionare direttamente il tasto di selezione premerlo Se in corrispondenza del tasto prescelto gi stato memorizzato un numero questo numero verr visualizzato
106. vere un segnale acustico di notifica della ricezione di un fax collegare un telefono alla macchina e attivare l impostazione TELEF IN ARRIVO p 10 7 Quando alla macchina collegato un telefono con la segreteria telefonica o anche solo una segreteria telefonica selezionare Segr gt Guida di installazione Attenersi alle seguenti istruzioni se si utilizza la macchina con una segreteria telefonica Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo Durante la registrazione del messaggio in uscita assicurarsi che la durata del messaggio non superi i 15 secondi Esempio Non possiamo rispondere ma lasciate un messaggio dopo il segnale acustico Sarete richiamati al pi presto E Impostazione delle opzioni per il modo Fax Tel Selezionando il modo Fax Tel possibile impostare le opzioni riportate di seguito Regolare il tempo impiegato dalla macchina per verificare se la chiamata in arrivo proviene da un fax oppure di tipo vocale impostazione DUR SQUILLO INIZ Regolare la durata dello squillo per una chiamata vocale impostazione DURATA SQUIL F T Determinare se la macchina deve passare al modo di ricezione quando scade l intervallo di tempo impostato per DURATA SQUIL F T impostazione COMMUTAZ FAX TEL E Le impostazioni predefinite e quelle selezionabili dipendono dal paese correntemente selezionato E Funzionamento con il modo Fax Tel selezionato Tipo di chiam
107. verso centralino codificata elenco gruppo metodi normale numeri intercontinentali veloce a un tasto Selezione a un tasto descrizione memorizzazione di numeri per modifica cancellazione utilizzo Selezione codificata descrizione memorizzazione di numeri per modifica cancellazione Utilizzo aaa Selezione Codificata tasto Selezione di gruppo creazione dei gruppi ie 3 7 descrizione utilizzo SELEZIONE PAESE impostazione Selezione speciale SELEZIONE TONALE impostazione Selezione tonale passaggio d iii 7 3 Selezione veloce AUN tasto ii iii codificata descrizione metodi selezione di gruppo Selezione veloce a un tasto Simboli inserimento SIMBOLO NR TEL impostazione Spazio tasto Stampa ELEN SEL 1 TASTO elenchi di selezione veloce ELENCO elenco di documenti in memoria elenco di selezione a un tasto ELENCO DOC IN MEM ELENCO SEL COD ELENCO SEL GRUPPO RAPP ATTIVITA STAMPA NO impostazione STAMPA SI impostazione STANDARD deseri zione visionaria ici impostazione Stop Reimposta tasto SUPER FINE descrizione impostazione Supporto clienti T Tasti vedere anche i nomi dei singoli tasti numerico selezione veloce a un tasto TELEF IN ARRIVO impostazione Telefono linea vedere Linea telefonica problemi TELEFONO DISABIL impostazione
108. viene collegato il cavo di alimentazione oppure quando viene attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO COPIA selezionato il modo di copiatura FAX selezionato il modo Fax RIPR DOPO AUTOAZZ Consente di far passare la macchina al modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT dopo che stata attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO CONFIG DEFAULT La macchina passa automaticamente al modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT dopo che stata attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO MODO CORRENTE La macchina non passa automaticamente al modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT nemmeno dopo che stata attivata la funzione AUTOAZZERAMENTO CONTROLLO VOLUME Consente di regolare il volume della macchina 1 VOLUME TASTIERA ON OFF Consente di regolare il volume della tastiera Dala3 L audio disattivato 2 VOLUME ALLARME ON OFF Consente di regolare il volume dell allarme Dala3 L audio disattivato 3 SEGNALE TX COMPL ON SOLO SE IN ERRORE OFF Consente di regolare il volume del segnale di completamento della trasmissione emesso dalla macchina al termine dell invio dei fax Dala3 Dala3 L audio disattivato gt Guida dell utente 10 2 Nome Descrizioni 4 SEGNALE RX COMPL Consente di regolare il volume del segnale di completamento della trasmissione emesso dalla macchina al termine della ricezione dei fax ON Dala3 SOLO SE IN ERRORE Da
109. y NUMERO TELEFONICO TEL _ NUMERO TELEFONICO TEL 2 50921_ y Canon ITALIA SELEZ UN TASTO 05 E Modifica cancellazione delle voci di selezione a un tasto 1 Seguire i passaggi e 2 della sezione Memorizzazione di numeri per la selezione a un tasto gt p 3 2 Utilizzare o gt per selezionare il tasto di selezioneda modificare o cancellare Premere OK due volte Per selezionare direttamente il tasto di selezione premerlo I Per modificare una voce di selezione a un tasto Premere Funzione quindi Annulla per cancellare la voce esistente infine inserire nuovamente il numero di telefono o di fax Premere OK due volte e Per informazioni su come inserire i numeri gt pp 2 1 2 3 Se non si desidera modificare il numero di telefono o di fax premere OK due volte dopo il passaggio 2 Premere Funzione Spazio per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva Gli spazi sono opzionali e verranno ignorati durante la selezione Premere Riselez Pausa per inserire una pausa In caso di errore premere a o per spostare il cursore sotto al numero da cancellare gt premere Funzione gt Cancella Premere Funzione quindi Annulla per cancellare la voce esistente infine inserire nuovamente il nome Premere OK Se non si desidera modificare il nome premere OK dopo il passaggio 3 Per informazioni su come inserire i
110. zare la funzione di ricezione in polling Prima di impostare il polling fare attenzione a quanto segue e Con un unica operazione possibile effettuare il polling verso diverse macchine possibile selezionare fino a 140 numeri di telefono e inviare alle macchine corrispondenti una richiesta di polling per la ricezione di documenti in attesa e Se l altra parte utilizza un dispositivo fax Canon con la funzione di ID di polling chiedere di impostare tale ID su 255 1111 1111 in numero binario Per informazioni sull ID di polling fare riferimento al manuale della macchina dell altra parte In tutti gli altri casi l ID di polling non rappresenta un problema D a te o N N gt 6 1 Per inviare una richiesta di polling a un altro dispositivo fax per ricevere un documento in attesa attenersi alla procedura seguente Tramite la procedura viene avviato immediatamente il polling dell altro dispositivo fax 1 Aprire il pannello per la selezione a un tasto gt premere Funzione gt Polling 2 Utilizzare lt o gt per selezionare 2 RX POLLING Premere OK 3 Selezionare il numero dell altra parte e possibile specificare la destinazione utilizzando la selezione normale a un tasto codificata o da elenco gt p 4 3 Se si utilizza la selezione normale premere OK dopo il numero Per informazioni su come inserire i numeri gt p 2 1 2 3 e In caso di errore premere oppure Funzione gt Cancell
111. zione di invio o un lavoro di trasmissione viene visualizzato NESSUN DOC MEMORIZ e il display torna alla visualizzazione illustrata al passaggio 2 inoltre possibile verificare le prenotazioni stampando l elenco dei documenti in memoria p 4 18 4 17 Invio di fax ai Se in memoria non presente alcun documento la macchina torna al modo di standby quando si seleziona Documenti in Memoria E Stampa di un elenco di documenti in memoria Viene stampato un elenco dei documenti presenti in memoria con il relativo numero di transazione NR TX RX 1 Premere Funzione 2 Premere Riferimento Memoria Premere OK ni f RIFERIM MEMORIA e Viene stampato l elenco dei documenti in memoria quindi la macchina torna in 1 ELENCO DOC IN MEM modo di standby E Quando si conosce il numero di transazione di un documento presente in memoria possibile stamparlo o cancellarlo gt pp 4 20 4 21 E inoltre possibile stampare l elenco utilizzando Rapporto Premere Funzione gt Rapporto gt selezionare 4 ELENCO DOC IN MEM premere OK 03 12 2002 17 15 FAX 123 4567 CANON 001 al ld lod lod ol od lo ol ad ll ll ol all lol lol ol atotok ELENCO DOC IN MEM JESS RE NR TX RX MODO NOME TEL RICEVENTE PAG G IMPOST ORA ST ORA 0046 TX DIFFERITA X 01 Canon TOKYO 3 03 12 16 30 14 00 0047 TX DIFFERITA 04 Canon ITALIA 2 03 12 16 37 14 05 0048 TX SEQ DIFF X 02 Canon FRANCIA 1 03 12 16

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