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GUIDA DELL`UTENTE

1. Registrazione di un annuncio in uscita FAX TEL F T OGM eteinen aaas Stampa rapporti ccriiiiiiiin Impostazioni fax e attivit ii Personalizzazione del rapporto di verifica della traSMISSIONE i Impostazione Tempo Giornale Stampa rapporti ii Per stampare un rapporto Riproduzione di copie rriiii Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice Selezione modalit Copia i Riproduzione di una copia singola Copie multiple i Interruzione copia i Utilizzo del tasto Opzioni copia Impostazioni provvisorie n Modifica delle impostazioni provvisorie di copia Aumento velocit di copia o miglioramento qualit Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata Impostazione tipo di carta Impostazione formato carta eeren Regolazione luminosit i xiii Ordinamento copie utilizzando l alimentatore AUTOMATICO i 9 9 Realizzazione di N copie in 1 o di poster Layout pagina i 9 10 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 9 13 Aumento velocit di copia o miglioramento qualit ae 9 13 Regolazione IUMINOSIt ii 9 13 Regolazione
2. 2 6 postata thihaedo 2 6 Cartucce d inchiostro controllo del livello d iNCRIOSTrO 12 19 sostituzione 12 25 1 1 INDICE ANALITICO Chiamata veloce composizione 3 2 memorizzazione 5 2 modifica 5 3 Codici di accesso memorizzazione e composizione numeri TO 5 7 5 8 Codici fax Codice di accesso remoto 6 4 Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefonica A 1 modifica 6 4 A 3 Collegamenti multilinea PBX iran A 8 Collegamento TAD esterno A 5 telefono esterno A 4 Composizione Chiamata veloce 3 2 codici di accesso e numeri di carta di credito 5 7 5 8 GIUPPI sarto a 3 12 manuale 3 1 ricomposizione automatica del numero di fax 3 3 trasmissione automatica PRES ARRE RR RETE 3 6 una pausa 5 9 Composizione rapida 5 1 Chiamata veloce impostazione 5 2 Modifica 5 3 UtilizZO ae n 3 2 Codici di accesso e numeri di carta di credito ECM Modalit correzione impostazione 97 58 EMON Li 1 20 Composizione gruppo Equalizzazione 12 14 impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare modifica s es 5 3 e ie 3 1 C
3. 2 5 Impostazione della modalit Timer solo per il Modello FAX 2440C 2 5 Impostazione del tipo di carta 2 6 Impostazione del formato carta 2 6 Impostazione del volume della suoneria 2 7 Impostazione del Volume del segnale acustico 2 7 Impostazione del volume del diffusore 2 8 Attivazione automatica dell ora legale estiva 2 9 Impostazione del contrasto del display 2 9 Impostazioni per l iNVIO iiiiiin 3 1 Come inserire la Modalit fax i 3 1 Come comporre i NUMETi 3 1 Composizione manuale i 3 1 Tasti numeri diretti solo Modello FAX 2440C n 3 2 Composizione VElOCe i 3 2 Eec e PE E E lara 3 3 Ricomposizione numero fax i 3 3 Come eseguire il fax B amp N e colore 3 4 Trasmissione di fax a colori i 3 4 Invio di fax dall alimentatore automatico documenti 3 4 Invio di fax dal piano dello scanner 3 5 Trasmissione automatiCa i 3 6 Trasmissione Manuale i 3 6 Invio di un fax al termine di una conversazione 3 6 Operazioni base di INVIO ne 3 7 Invio di fax con impostazioni multiple 3 7 CONTAS Oeann aE 3 7 Risoluzione
4. 4 1 Selezione o modifica della modalit Ricezione 4 2 Impostazione Numero Squilli 4 3 Impostazione Toll Saver Modalit TAD 4 4 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel 4 5 Impostazione Annuncio Fax Tel n 4 5 Riconoscimento fax solo per il modello MFC 620CN 4 6 Riconoscimento fax solo per il Modello FAX 2440C 4 7 Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica in 4 8 Ricezione di un fax al termine di una conversazione 4 8 Stampa di un fax dalla Memoria n 4 9 Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori 4 9 Pollinig emna riale ana iii 4 10 Palling protetto 4 10 Impostazione ricezione polling Standard 4 10 Impostazione ricezione Polling con codice di SICUFOZZA ciiiii ia 4 11 Impostazione Ricezione polling differita 4 11 Polling sequenziale 4 12 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione 5 1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 5 1 Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C 5 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 5 2 Modifica dei numeri diretti solo per il modello FAX 2440C e dei numeri di chiamata veloc
5. Se si collega l apparecchio su PBX PABX ADSL o ISDN impostare il tipo di linea telefonica in base all apparecchio posseduto Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 La trasmissione di qualit scadente Provare a modificare la risoluzione in Fine 0 S Fine Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner Righe verticali nere sui fax inviati Se la copia presenta lo stesso problema significa che lo scanner sporco Vedere Pulizia dello Scanner a pag 12 23 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 11 PROBLEMA SUGGERIMENTI Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio interpreta la voce come un segnale CNG Se l apparecchio impostato su S per Riconoscimento fax pi sensibile ai suoni L apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare il fax premendo Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax Vedere pag 4 6 Trasferimento di una chiamata fax all apparecchio Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchio premere Inizio Mono e riagganciare immediatamente il ricevitore Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il codice di Ricezione fax l impostazione predefinita 51 Attendere che
6. WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 9 Regolazione contrasto possibile scegliere l impostazione del contrasto Aumentando il Contrasto si ottengono immagini pi nitide e pi vivide 1 Premere Menu Set 4 4 2 Premerea per aumentare il contrasto OPPURE Premere v per diminuire il contrasto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Miglioramento del colore possibile attivare la funzione di miglioramento del colore per stampare immagini pi vivide La stampa sar pi lenta 1 Premere Menu Set 4 5 2 Premereaov per selezionare Si Premere Menu Set OPPURE Selezionare No e premere Menu Set quindi passare al punto 5 A Selezionando l opzione Si possibile personalizzare Bilanciamento del bianco Nitidezza o Densit colore 3 Premereaov per selezionare Bilanc bianco Migl qualit oppure Densit colore Premere Menu Set 4 Premere aov per regolare il grado di impostazione Premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita 10 10 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN E Bilanciamento di bianco Questa impostazione regola la tonalit delle zone bianche di un immagine L illuminazione le impostazioni della fotocamera e altri fattori influenzeranno l aspetto del bianco Le aree bianche possono ed esempio apparire leggermente rosa gialle o di qualche altro colore Usando questa regolazione possibile correggere il problema e ripristinare la corret
7. neern essrrseee nes 1 7 Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF 1 7 Utilizzo del piano dello scanner 1 9 Informazioni sulla Carta iii 1 10 Carta consigliata nininini 1 10 Manipolazione e uso di carta speciale 1 11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione 1 12 Grammatura spessore e capacit carta 1 13 Capacit del vassoio uscita carta 1 13 Area di sStampa eressscs ensis ria 1 14 Come caricare carta buste e cartoline 1 15 Per caricare carta o altro 1 15 Per caricare le buste 1 17 Per caricare le cartoline 1 18 Informazioni sugli apparecchi telefax 1 19 Toni fax e collegamento handshake 1 19 ECM Modalit correzione errori 1 20 Preparazione dell apparecchio nnn 2 1 IMPOSTAZIONI INIZIA uu 2 1 Impostazione della data e dell ora 2 1 Impostazione della modalit di composizione a toni O Impulsi ecn 2 1 Impostazione dellidentificativo 2 2 Impostazione del tipo di linea telefonica 2 3 PABX e TRASFERIMENTO 2 3 Impostazione generale 2 5 Impostazione della modalit Timer solo per il modello MFC 620CN
8. e Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il Codice ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre ad esempio e 999 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 4 Premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Inserire in nuove codice di ricezione fax Premere Menu Set Inserire in nuove codice di ricezione telefonica Premere Menu Set Premere Stop Uscita SD Q A QN ka APPENDICE A A 3 Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio Collegamento di un telefono esterno possibile collegare un telefono separato nel modo indicato nello schema riportato in basso Telefono in derivazione Telefono esterno A Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna il display visualizza Tel deriv in uso A 4 APPENDICE A Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si pu decidere di collegare una segreteria telefonica supplementare Tuttavia quando c un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell apparecchio il TAD risponde a tutte le chiamate e l apparecchio ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio lascia che la segreteria telefonica contin
9. 3 Premere ao0w per selezionare Registrare MSG Premere Menu Set 4 Sollevare il ricevitore per registrare un messaggio Ad esempio Salve Siamo momentaneamente assenti Potete lasciare un messaggio dopo il segnale 5 Riagganciare il ricevitore Il TAD fa ascoltare l OGM 6 Premere Stop Uscita 7 2 TAD SEGRETERIA TELEFONICA Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello MFC 620CN La registrazione del messaggio in uscita TAD Mes Segr TEL la prima operazione da eseguire per attivare il TAD L OGM deve durare meno di 20 secondi 1 Premere Menu Set 2 7 1 Il display chiede di scegliere un OGM 2 Premereaov per selezionare Mes Segr TEL non Messaggio F T Premere Menu Set E Questa l unica impostazione che si pu selezionare se si vuole attivare il TAD 3 Premere a0w per selezionare Registrare MSG Premere Menu Set per registrare un messaggio Ad esempio Salve Siamo momentaneamente assenti Potete lasciare un messaggio dopo il segnale 4 Premere Stop Uscita Il TAD fa ascoltare l OGM 5 Premere Stop Uscita Ascolto del messaggio in uscita OGM 1 Premere Menu Set 2 7 1 2 Premereaov per selezionare Mes Segr TEL oppure Messaggio F T Premere Menu Set 3 Premere a o v per selezionare Riprodurre MSG Premere Menu Set Per regolare il volume premere Volume o lt 4 Premere Stop Uscita TAD SEGRETERIA TELEFONICA 7 3 Cancellazione del messaggio in uscita OGM 1
10. Ordine inverso nella scheda Di Base del driver della stampante Gli stampati sono spiegazzati Nella scheda Di base nel driver della stampante fare clic su Impostazioni e deselezionare Stampa Bidirezionale Impossibile eseguire stampa Zinto0o4int Verificare che le impostazioni del formato carta nell applicazione corrispondano a quelle del driver della stampante La velocit di stampa troppo lenta La modifica dell impostazione nel driver della stampante pu migliorare la velocit di stampa Una risoluzione pi alta necessit di un tempo pi lungo di elaborazione dati trasferimento e stampa Provare le altre impostazioni relative alla qualit nella scheda Di base nel driver della stampante Inoltre fare clic sulla scheda Impostazioni e accertarsi che sia selezionato Migliora Colore La stampa senza bordi pi lenta della stampa normale Se si desidera stampare pi velocemente disattivare la funzione Senza bordi Vedere Tipo Media a pag 1 8 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM L opzione Migliora Colore non funziona correttamente Se i dati dell immagine non dispongono dell opzione di colori completi ad esempio 256 colori opzione Migliora Colore non pu funzionare Per sfruttare la funzione Migliora Colore occorre usare l impostazione del colore almeno a 24 bit L apparecchio alimenta pagine multiple Verificare che la carta sia caricata correttament
11. 12 26 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 7 Se stata sostituita una cartuccia d inchiostro mentre il display visualizzava in esaur il display chieder di verificare che la cartuccia fosse completamente nuova Esempio Sostituito Nero 1 Si 2 No Per ciascuna nuova cartuccia installata premere 1 sulla tastiera per ripristinare automaticamente il sensore ottico per quel colore Se la cartuccia di inchiostro installata non completamente nuova ricordarsi di selezionare 2 amp Se si attende fino a quando il display visualizza un messaggio Nero esaurito l apparecchio ripristina automaticamente il sensore ottico amp Se dopo avere installato le cartucce di inchiostro sul display appare il messaggio Istalla controllare che le cartucce siano installate correttamente A AVVERTENZA Se l inchiostro dovesse entrare negli occhi lavarli immediatamente con acqua e se necessario chiamare un medico RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 27 Cautela M Non rimuovere le cartucce d inchiostro se non si devono sostituire In caso contrario si potrebbe ridurre la quantit d inchiostro e l apparecchio non sapr quanto inchiostro rimane nella cartuccia BM Non toccare le fessure di inserimento cartucce In caso contrario ci si potrebbe macchiare di inchiostro MI In caso di macchie d inchiostro sulla pelle o sugli indumenti lavare immediatamente con sapone o detergente E Sesi installa una
12. Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita in fabbrica Basso Quando il segnale acustico attivo l apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e della ricezione di fax 1 Premere Menu Set 1 4 2 2 Premereaov per scegliere l opzione Basso Med Alto 0 No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 7 Impostazione del volume del diffusore Il volume del segnale acustico pu essere regolato 1 Premere Menu Set 1 4 3 2 Premereaov per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE In modalit fax 4 possibile regolare il volume del diffusore premendo Vivavoce quindi selezionando il volume del diffusore Premere o lt per regolare il volume Il display visualizza l impostazione scelta Ogni volta che si preme il tasto il volume passa all impostazione successiva L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica A Mm possibile regolare il volume del diffusore mentre si ascolta OGM messaggio in uscita e gli ICM messaggi in arrivo M Sesi disattiva il Monitor registrazione messaggi in arrivo OFF Menu Set 2 7 3 verr disattivato anche il diffusore che vaglia le chiamate e non si sentiranno i messaggi che vengono lasciati comunque possibile regolare il volume delle altre operazioni usan
13. Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia 3 Digitare lora di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere Stop Uscita amp Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio stampa il rapporto all ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria A Se si seleziona Ogni 50 fax l apparecchio stampa il giornale quando ha memorizzato 50 operazioni 8 2 STAMPA RAPPORTI Stampa rapporti Sono disponibili due tipi di rapporto l Aiuti 2 Compos veloce 3 Giornale Fax 4 Rapporto TX 5 Impost Utente 6 Config Rete solo MFC 620CN Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l apparecchio Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti solo modello FAX 2440C e di Chiamata veloce Questo rapporto elenca informazioni relative agli ultimi fax in ent
14. altre impostazioni 2 Premere 1 per selezionare altre Segue impostazioni Il display visualizza nuovamente il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo Contrasto possibile modificare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Utilizzare Chiaro per inviare un documento chiaro Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 1 Premere a o v per selezionare Auto Chiaro oppure Scuro Premere Menu Set AQONzk 3 7 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Risoluzione fax possibile utilizzare il tasto Risoluzione Fax per modificare temporaneamente questa impostazione solo per questo modello di fax In modalit Fax 43 premere Risoluzione Fax e 4 o v per selezionare l impostazione desiderata quindi premere Menu Set OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 2 Premere a o v per selezionare la risoluzione desiderata Premere Menu Set fi Nk Standard Fine S Fine Foto Questa impostazione ideale per la maggior parte dei documenti ldeale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard Ideale per documenti con caratteri p
15. capo della linea di inviare un documento via fax prima di riagganciare 1 Chiedere alla persona all altro capo della linea di mettere l originale nel suo apparecchio e di premere il tasto Inizio o Invio 2 Quando si sentono i segnali acustici CNG dell altro apparecchio premere Inizio Mono o Inizio Colore 3 Se il ricevitore stato sollevato riagganciare 4 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Stampa di un fax dalla memoria Se sono state selezionate le funzioni Inoltro fax o Memorizzazione fax Menu Set 2 5 1 possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l apparecchio Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 1 Premere Menu Set 2 5 3 2 Premere Inizio Mono Ricezione in memoria non disponibile per la ricezione fax a colori Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta necessario quindi aggiungere carta nel vassoio Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione Si L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all esaurimento della memoria in tal caso l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax Per stampare tutti i dati aggiungere carta al vassoio e premer
16. l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono dei trilli acuti ad alto volume L apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se l apparecchio impostato in modalit Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione Per annullare la ricezione premere Stop Uscita La stretta di mano handshake del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile amp Se sulla linea dell apparecchio installata una segreteria telefonica esterna TAD
17. l apparecchio rilevi la chiamata e riagganciare il ricevitore Funzioni personalizzate su una linea singola Se su un unica linea telefonica in comune con l apparecchio si hanno le funzioni Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Ring Master BT Call Minder un sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei fax Ad esempio Se si sta inviando o ricevendo un messaggio fax mentre sulla linea arriva il segnale di una funzione personalizzata il segnale pu temporaneamente interrompere o alterare i fax La funzione ECM della Brother dovrebbe aiutare a risolvere questo problema Questa situazione da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono dati su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate Se per esigenze professionali d importanza cruciale evitare anche una minima interruzione si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate Difficolt con la copia Non possibile eseguire una copia Accertarsi che il tasto Copia amp sia acceso Vedere Selezione modalit Copia a pag 9 1 Strisce verticali sulla copia A volte si possono vedere strisce verticali sulle copie Pulire lo scanner Vedere Pulizia dello Scanner a pag 12 23 Quando si utilizza l alimentatore automatico documenti si
18. personalizzate su una linea singola 12 12 A 8 Gruppi per la Trasmissione circolare 5 4 Impostazione Data e Ora iii 2 1 Identificativo intestazione fax digitazione testo 2 2 Impostazioni provvisorie per le COPIE siria 9 3 Inceppamenti Garlate 12 5 documento 12 5 Inoltro fax modifica remota 6 6 6 8 programmazione di un NUMETO sens 6 1 Istruzioni di sicurezza iv 11 2 LCD display a cristalli liquidi RAEE B 1 B 2 contrasto 2 9 Lista aiuti coca dita 8 3 Linea telefonica collegamenti A 6 multilinea PBX A 8 problemi 12 11 ipi anina 2 3 l 3 INDICE ANALITICO Manuale composizione 3 1 5 10 MICEZIONE accer 4 1 trasmissione 3 6 Manutenzione ordinaria 12 23 Memorizzazione B 1 Memorizzazione fax 6 2 attivazione 6 2 stampa dalla memoria 4 9 Messaggi d errore sul display cosi ha 12 1 Carta non caricata 12 1 Errore di comunicazione 12 2 Imposs iniziare 12 3 Imposs stampare 12 3 Inchiostro esaurito 12 4 Memoria esaurita 12 2 Modifica imposs 12 3 Non registrato 3 2 12 4 Pulizia imposs 12 3
19. ricezione su Manuale Vedere Selezione della modalit Ricezione a pag 4 1 A 6 APPENDICE A Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno importante tenere presente la durata nel registrare questo messaggio Il messaggio imposta i modi in cui gestire la ricezione sia manuale che automatica dei fax 1 Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questo permette all apparecchio di rilevare eventuali toni fax di trasmissioni automatiche prima che si interrompano 2 Limitare la durata del messaggio a 20 secondi amp Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa APPENDICE A A 7 Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio ad un sistema a tasto o ad un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico affinch colleghi l apparecchio consigliabile avere una linea separata per l apparecchio Se l apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installa
20. surriscaldate Attendere che l apparecchio si raffreddi 12 4 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Inceppamenti carta Se il documento inceppato procedere nel modo seguente Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Aprire il coperchio documenti 3 Tirare il documento inceppato verso destra o sinistra 4 Chiudere il coperchio dell alimentatore ADF Premere Stop Uscita Documento inceppato all interno dell alimentatore automatico 1 Rimuovere prima la carta non inceppata 2 Sollevare il coperchio documenti 3 Tirare il documento inceppato verso sinistra 4 Chiudere il coperchio documenti Premere Stop Uscita RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 5 Inceppamento stampante o inceppamento carta Rimuovere la carta inceppata come indicato in base al punto di inceppamento nell apparecchio La carta inceppata nel vassoio carta 1 Estrarre il vassoio carta dall apparecchio Vassoio carta Carta inceppata 12 6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Carta inceppata all interno nell apparecchio 1 Togliere il riparo della carta inceppata Estrarre la carta inceppata dall apparecchio Riparo carta inceppata 2 Reinserire il riparo della carta inceppata 3 Senonsi pu estrarre la carta inceppata sollevare il coperchio dello scanner dal lato destro dell appa
21. 1 Modalit Fax Tel in condizione di risparmio energetico A 2 Solo per la modalit Fax Tel i A 2 Utilizzo di un telefono senza fili esterno A 3 Modifica dei codici remoti i A 3 Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio A 4 Collegamento di un telefono esterno A 4 Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD iaia iaia A 5 SEQUENZA i A 5 Collegamenti i A 6 Registrazione del messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno A 7 Collegamenti multilinea PBX i A 8 In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX A 8 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica A 8 XV I Appendice B iiii ii B 1 Programmazione a SChermo B 1 Tabella MenNU cina B 1 MEmOoriIzzazione ii B 1 Tasti Navigazione B 2 Digitazione testo B 12 Inserimento di Spazi B 12 Correzioni iii B 12 Ripetizione di lettere B 12 Caratteri speciali e simboli B 13 Lefo r tt Talo A E A A lena G 1 Specifiche tecniche riiiiiiiin S 1 Descrizione del prodotto S 1 Generale i S 1 Supporti di stampa
22. 2 righe MFC 620CN Luce posteriore 220 240V 50 60Hz FAX 2440C Modalit Risparmio Energetico 4 0 Wh o inferiore Standby 8 5 Wh o inferiore In funzione 25 Wh o inferiore MFC 620CN Modalit Risparmio Energetico 4 0 Wh o inferiore Standby 9 5 Wh o inferiore In funzione 26 Wh o inferiore S 1 SPECIFICHE TECNICHE Peso Rumore Temperatura Umidit 6 1 kg FAX 2440C 6 kg MFC 620CN In funzione da 42 5 a 51 dB Dipende dalle condizioni di stampa In funzione 5 35 C Qualit di stampa 20 33 C ottimale In funzione da 20 a 80 senza condensa Qualit di stampa da 20 a 80 senza condensa ottimale Supporti di stampa Ingresso carta Uscita carta Vassoio carta Tipo carta Carta normale carta per getto di inchiostro patinata carta lucida acetati 2 e buste Formato carta Letter Legal 3 Executive A4 A5 A6 JIS_B5 buste commerciali N 10 DL C5 Monarch JE4 Carta fotografica Schede Cartolina Per ulteriori dettagli vedere Grammatura spessore e capacit carta a pag 1 13 Capacit max vassoio carta Circa 100 fogli di carta normale da 80 g m Fino a 25 fogli di carta normale formato A4 emessi con il lato stampato verso l alto sul vassoio uscita carta Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro 2 Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere immediatame
23. 50 numeri composti manualmente Premere Menu Set tra ogni numero Usare Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Per impostare numeri di chiamata di Gruppo vedere Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello MFC 620CN a pag 5 5 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Inserire un numero usando i numeri diretti solo modello FAX 2440C quelli a Chiamata veloce un numero di Gruppo la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera Esempio numero Gruppo 4 Quandoil display visualizza il numero fax o il nome dell interlocutore premere Menu Set Il messaggio visualizzato sul display dice di premere il numero successivo Inserire il numero successivo Esempio Numeri di Chiamata veloce Quando il display visualizza il numero fax o il nome dell interlocutore premere Menu Set Dopo aver inserito tutti i numeri fax ripetendo i punti 5 e 6 passare al punto 8 per avviare la trasmissione circolare Premere Inizio Mono O N O Q IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 12 ei Se non sono state occupate tutte le posizioni dimemoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 136 solo per il modello
24. 7 Usarela tastiera per inserire il numero di copie desiderate Premere Menu Set 8 Premere Inizio Colore per stampare e Le impostazioni che si desiderano utilizzare con la scheda saranno mantenute fino a quando si estrae la scheda di memoria dall unit si stampano immagini o si preme Stop Uscita WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 7 Stampa DPOF DPOF l acronimo delle parole Digital Print Order Format Formato ordine della stampa digitale principali produttori di fotocamere digitali Canon Inc Eastman Kodak Company Fuji Photo Film Co Ltd Matsushita Electric Industrial Co Ltd e Sony Corporation hanno creato questo standard per semplificare la stampa delle fotografie scattate con una fotocamera digitale Se la fotocamera digitale utilizzata supporta la stampa DPOF possibile selezionare le immagini e il numero di copie da stampare dal display della fotocamera Quando nell apparecchio si inserisce la scheda di memoria CompactFlash SmartMedia Memory Stick SecureDigital e xD Picture Card con le informazioni DPOF si pu facilmente stampare l immagine selezionata 1 introdurre la scheda nello slot C Flash Attiva corrispondente A Il messaggio che avvisa che la scheda attiva viene mostrato 60 secondi quindi scompare Anche in questo caso si pu attivare la modalit PhotoCapture premendo PhotoCapture 2 Premere PhotoCapture 3 Premere a o v per selezionare Stampa imm
25. 8 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE TAD Segreteria telefonica modalit TAD TAD consente di memorizzare fino a 99 messaggi in arrivo della durata massima di 3 minuti ciascuno messaggi vocali vengono memorizzati nell ordine in cui vengono ricevuti possibile recuperare i messaggi vocali in modo remoto Vedere Recupero remoto a pag 6 5 Per utilizzare la modalit TAD necessario registrare un messaggio in uscita Vedere Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello FAX 2440C a pag 7 2 Impostazione dell apparecchio TAD L apparecchio TAD va impostato con la seguente procedura 1 Registrare il messaggio in uscita TAD Msg Ctr OGM Vedere Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello FAX 2440C a pag 7 2 2 Premere e tenere premuto fino a quando si accende per attivare la modalit TAD Vedere Attivazione della modalit TAD a pag 7 4 e Indicatore di messaggi a pag 7 4 TAD SEGRETERIA TELEFONICA 7 1 Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello FAX 2440C La registrazione del messaggio in uscita TAD mes Segr TEL la prima operazione da eseguire per attivare il TAD L OGM deve durare meno di 20 secondi 1 Premere Menu Set 2 7 1 Il display chiede di scegliere un OGM 2 Premereaov per selezionare Mes Segr TEL non Messaggio F T Premere Menu Set amp Questa l unica impostazione che si pu selezionare se si vuole attivare il TAD
26. IBM Microdrive non compatibile con l apparecchio L apparecchio in grado di leggere fino a 999 file in una scheda di memoria Utilizzare solo schede Smart media con una tensione nominale di 3 3 v A Quando si seleziona la stampa INDICE o IMMAGINE PhotoCapture Center stampa tutte le immagini valide anche se una o pi immagini risultano alterate L apparecchio pu riuscire a stampare le immagini alterate anche se parzialmente A L apparecchio progettato per leggere schede di memoria formattate con fotocamera digitale Quando una fotocamera digitale formatta una scheda di memoria crea una cartella speciale nella quale copia i dati dell immagine Se si desidera modificare i dati di immagine memorizzati sulla scheda di memoria con il PC si consiglia di non modificare la struttura della cartella creata con la fotocamera digitale Quando si salvano file di immagine nuovi o modificati sulla scheda di memoria si consiglia di utilizzare la stessa cartella utilizzata dalla propria fotocamera digitale Se i dati non vengono salvati nella stessa cartella l apparecchio non sar in grado di leggere il file o stampare l immagine 10 2 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN Preparazione all utilizzo dell apparecchio Introdurre a fondo le schede nelle apposite fessure gt pjm SecureDigital Co
27. Inizio Colore per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere Rich Pausa e Inizio Mono o Inizio Colore Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello dei comandi Se si invia un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti 3 3 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Come eseguire il fax B amp N e colore Trasmissione di fax a colori L apparecchio pu inviare un fax a colori agli apparecchi che supportano questa funzione Tuttavia i fax a colori non possono essere memorizzati Nel caso dei fax a colori l apparecchio esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No amp Le funzioni di Fax differito e di Trasmissione polling non sono disponibili a colori Invio di fax dall alimentatore automatico documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico Per annullare la ricezione premere Stop Uscita 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Comporre il numero di fax 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore M L apparecchio inizia la scansione del documento amp Se si vuole inviare una sola pagina quando la memoria esaurita la trasmissione del documento avviene in tempo reale IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 4 Invio di fax dal piano dello
28. L 1 Ci od E 4 in 1 P 1 2 4 ins 74 da ab gt 4in1 L n a CS LIL3 lt a fo 2 4 Poster 3X3 possibile riprodurre una fotografia in formato bd poster Je RIPRODUZIONE DI COPIE 9 12 Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica Aumento velocit di copia o miglioramento qualit 1 Premere Menu Set 3 1 2 Premereaov per selezionare Normale Alta oppure Veloce Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione luminosit 1 Premere Menu Set 3 2 2 Premerea per schiarire la copia OPPURE Premere v per scurire la copia Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione contrasto possibile modificare il contrasto per ottenere immagini pi nitide e pi vivaci 1 Premere Menu Set 3 3 2 Premere a per aumentare il contrasto OPPURE Premere v per diminuire il contrasto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 9 13 RIPRODUZIONE DI COPIE Regolazione della saturazione del colore 1 Premere Menu Set 3 4 2 Premereaov per selezionare Rosso Verde oppure Blu Premere Menu Set 3 Premere a per aumentare la saturazione del colore OPPURE Premere v per diminuire la saturazione del colore Premere Menu Set 4 Tornare al punto 2 per selezionare il colore succes
29. L impostazione predefinita Normale Normale Questa modalit consigliata per le normali operazioni di stampa Buona qualit di copia ad una velocit adeguata Veloce Copia rapida con il minor consumo di inchiostro Usare VELOCE per risparmiare tempo documenti da correggere voluminosi o grande numero di copie Alta Usare questa modalit per riprodurre immagini dettagliate ad esempio fotografie ALTA utilizza la risoluzione pi alta ma il tempo di riproduzione pi lungo Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Qualit Premere a o vw per scegliere la qualit della copia Veloce Normale oppure Alta Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore QA QONA 9 5 RIPRODUZIONE DI COPIE Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Pers 25 400 permette l inserimento di una percentuale compresa tra il 25 e il 400 Premere Opzioni Copia Pers 25 400 Opzioni 200 Copia 198 10x15cm gt A4 186 10x15cm gt LTR 3 di VW per 142 A54A4 selezionare 104 EXE gt LTR Ingrand Riduz 100 97 LTR gt A4 93 A44LTR 83 LGL gt A4 78 69 A4 gt A5 50 1 Premere Copia per
30. No Premere Menu Set amp Se si seleziona Stampa backup Si l apparecchio stampa anche il fax nell apparecchio in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima del suo inoltro 5 Premere Stop Uscita OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 1 Impostazione Memorizzazione fax Quando si seleziona Memorizzazione fax l apparecchio memorizza i fax in arrivo E possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premereaov per selezionare Memoriz fax Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita amp Se stato impostato Memorizzazione Fax una copia di backup del fax ricevuto verr stampata automaticamente nell apparecchio Impostazione Ricezione PC FAX solo per il modello MFC 620CN Se si seleziona la Ricezione PC Fax l apparecchio memorizza temporaneamente i messaggi fax ricevuti e li invia automaticamente al PC E possibile utilizzare il PC per visualizzare e Memorizzare questi fax 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premereaov per selezionare Ricez PC Fax Premere Menu Set 3 Premere aow per selezionare Ricez PC Fax Stampa backup Si oppure Stampa backup Si Stampa back No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita 6 2 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE M Prime di selezionare la Ricezione PC Fax necessario installare il software MFL Pro Suite sul PC accertarsi che il PC sia collegato ed acce
31. Operazioni base di ricezione Selezione della modalit Ricezione Ci sono quattro diverse modalit di ricezione con l apparecchio Si pu scegliere la modalit di ricezione pi adeguata alle proprie esigenze Vedere modalit TAD a pag 7 1 per impostare la modalit Segr Mes Mgr Display Come funziona Quando usarlo Solo fax L apparecchio risponde Per linee fax dedicate ricezione automatica automaticamente a tutte e chiamate avviando la ricezione fax Fax Tel fax e telefono L apparecchio controlla a linea e risponde automaticamente a tutte e chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio lo riceve In caso contrario apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo Usare questa funzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile avere una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio neanche se si utilizzano due prese telefoniche a muro separate Con questo modo non si pu utilizzare la Messaggistica vocale della societ telefonica Manuale ricezione manuale con BT Call Sign L utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate Utilizzare questa modalit se non si ricevono molti messaggi fax se si ha una segreteria esterna collegata all apparecchio o se si sta utilizzando un modem del computer sulla
32. P LIPON SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO REMOTO Sc 1 Verificare lo stato di ricezione Premere 9 7 poi per Messaggi fax premere 1 Messaggi vocali premere 2 1 segnale acustico prolungato Messaggio ricevuto 3 segnali brevi Nessun messaggio Modificare la modalit di Ricezione Premere 9 8 poi per TAD premere 1 Fax Tel premere 2 Solo fax premere 3 Uscita Recupero remoto Premere 9 0 TAD Segreteria telefonica SCHEDA DI ACCESSO PER IL RECUPERO A DISTANZA Utilizzo del codice di accesso a distanza 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso a distanza 3 cifre seguite da x 3 L apparecchio fax segnala il tipo di messaggi ricevuti 1 segnale acustico prolungato Messaggioli fax 2 segnale acustici prolungati Messaggi vocal 3 segnale acustici prolungati Messaggi fax e vocali Nessun segnale acustico nessun messaggio 4 Dopo 2 segnali brevi inserire un comando 5 Al termine premere 9 O per ripristinare l apparecchio 6 Riagganciare il ricevitore Sc 2 At your side brother Visitateci sul World Wide Web in http www brother com Questo apparecchio omologato esclusivamente per l uso nel Paese d acquisto negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza per apparecch
33. Premere Menu Set 2 7 1 2 Premereaov per selezionare Mes Segr TEL non Messaggio F T Premere Menu Set 3 Premere now per selezionare Cancellare MSG Premere Menu Set 4 Premere1 per cancellare OGM OPPURE Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione 5 Premere Stop Uscita Attivazione della modalit TAD Premere e tenere premuto fino a quando si accende e il display visualizza Quando la luce spia spenta il TAD disattivato Vedere Impostazione dell apparecchio TAD a pag 7 1 Indicatore di messaggi La luce spia lampeggia quando ci sono nuovi messaggi da ascoltare Il display visualizza il numero totale di messaggi vocali e fax immagazzinati Voce 03 Fax 00 nella memoria TAD A messaggi fax saranno memorizzati solo all attivazione della funzione Memorizzazione fax Menu Set 2 5 1 7 4 TAD SEGRETERIA TELEFONICA Ascolto dei messaggi vocali Per ascoltare i messaggi vocali seguire le istruzioni che seguono 1 Per il modello FAX 2440C premere Play Registra Per l MFC 620CN premere Play Per regolare il volume premere o lt Tutti i messaggi si ascoltano nell ordine in cui sono stati ricevuti Il display indica il numero del messaggio attuale e il numero totale dei messaggi Nel corso della ripetizione dei messaggio il display visualizza l ora e la data della registrazione dei messaggi 2 Per riascoltare un messaggio premere RWD alla fine del messaggio stesso
34. Quasi esaurite 12 2 Scan imposs 12 3 Modalit Fax Tel 4 1 Annuncio 7 2 7 3 Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefonica A 1 doppio squillo chiamate vocali 4 5 Durata Squilli F T 4 5 Numero squilli 4 3 ricezione chiamata da un telefono in derivazione A 1 ricezione fax A 2 Modalit Message Center 7 1 ascolto dei messaggi Vocali lede lesa 7 5 cancellazione dei messaggi impostazione 7 1 7 4 Registrazione del messaggio in uscita Msg Ctr OGM induno lena 7 2 7 3 registrazione di un annuncio Fax Tel F T OGM 7 8 registrazione di una conversazione 7 8 stampa fax dalla memoria 7 5 Modalit Ricezione FAX Tel orestia nera dle 4 1 Msg TAD Mgr 4 1 Modalit immissione Copia ssi oa 9 1 FX ran 3 1 Modalit inserimento Scansione 1 3 Numeri di carta di credito RR OR OE 5 7 5 8 Numeri diretti memorizzazione 5 1 Numero squilli impostazione 4 3 Paging programmazione del proprio numero di cercapersone 6 1 Pannello dei comandi 1 2 PhotoCapture Center CompactFlash 10 1 Impostazioni predefinite 10 9 Memory Stick 10 1 Migli
35. accendere la spia verde 2 Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Ingrand Riduz Premere Menu Set RIPRODUZIONE DI COPIE 9 6 5 Premereaow per selezionare la riduzione o l ingrandimento desiderato Premere Menu Set OPPURET possibile selezionare Pers 25 400 e premere Menu Set Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25 e 400 Premere Menu Set Ad esempio premere 5 3 per inserire 53 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore A Le Opzioni copia speciali 2 in 1 P 2 in 1 L 4in 1 P 4in 1 L o Poster non sono disponibili con Allargamento Riduzione Impostazione tipo di carta Se si sta copiando su carta speciale accertarsi di aver selezionato il tipo di carta che si sta utilizzando per ottenere la migliore qualit di stampa 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento 2 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 5 Premere Opzioni Copia e a 0 v per selezionare Tipo carta Premere Menu Set Premere a o vw per selezionare il tipo di carta utilizzata Normale Ink Jet Lucida oppure Acetato Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore possibile modificare l impostazione Tipo carta in qualsiasi momento Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2
36. alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Giappone Stabilimento Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Lung Industrial Estate Longgang Shenzhen Cina Con la presente dichiara che Descrizione dei prodotti Apparecchi facsimile Tipo Gruppo 3 Nome modello FA X 2440C MFC 620CN sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE 1999 5 CE e rispondenti ai seguenti standard Standard applicati Armonizzati Sicurezza EN60950 2000 EMC ENS5022 1998 Classe B ENS5024 1998 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE 2004 Rilasciato da Brother Industries Ltd Data 25 febbraio 2004 Luogo del rilascio Nagoya Giappone Precauzioni di sicurezza Per un utilizzo sicuro dell apparecchio Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione A AVVERTENZA L apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione Prima di procedere alla pulizia dell apparecchio accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Non maneggiare la spina con le mani bagnate Questo potrebbe causare una scossa elettrica Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le mani sul bordo d
37. apparecchio non viene utilizzato Lista aiuti Una stampa della tabella Menu completa che si pu utilizzare per programmare l apparecchio quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano GLOSSARIO G 2 Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti solo modello FAX 2440C e in quelli di chiamata veloce Luminosit Modificando la luminosit l intera immagine diventa pi chiara o pi scura Memorizzazione fax possibile memorizzare fax in memoria Metodo di codifica Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JPEG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit Miglioramento colore solo per il modello MFC 620CN Regola il colore dell immagine per migliorare la qualit di stampa perfezionando la nitidezza il bilanciamento del bianco e la densit del colore Modalit Menu Modalit di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecchio Modalit Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numero Gruppo Combinazione di numeri diretti solo modello FAX 2440C e numeri di chiamata
38. che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Vedere Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pag 9 13 9 3 RIPRODUZIONE DI COPIE Modifica delle impostazioni provvisorie di copia Utilizzare il tasto Opzioni Copia per inserire velocemente e temporaneamente le impostazioni di copia seguenti solo per la copia successiva Premere Selezioni menu Opzioni Impostazione Pagina Opzioni A A redefinita ci gt gt p opia v Menu Set V Menu Set SCI selezionare selezionare Opzioni Copia ea Qualit Veloce Normale Normale 9 5 Alta Ingrand Riduz 50 69 78 83 100 9 6 93 97 100 104 142 186 198 200 Pers 25 4003 Tipo carta Normale Ink Jet Normale 9 7 Lucida Acetato Formato carta Letter Legal A4 9 8 A4 A5 10 W x 15 H cm Luminosit oomoo oomoo 9 8 Impila Ordina Cumul Ordina Cumul 9 8 Layout pagina 1 In 1 No 9 13 2 in 1 P i w d 2 in 1 L 4 in 1 P 4 in 1 L Poster 3 x 3 N di copie N di copie 01 01 01 99 Dopo aver scelto le impostazioni premendo Menu Set il display visualizza 1 Impost temporan Premere Inizio Mono o Inizio Colore dopo aver terminato la scelta delle impostazioni OPPURE Premere a o v per selezionare altre impostazioni RIPRODUZIONE DI COPIE 9 4 Aumento velocit di copia o miglioramento qualit possibile scegliere la qualit della copia
39. com 1 Microsoft Internet Explorer 5 o versione superiore Na Scansione fino a 1200 x 1200 dpi con il sistema operativo Windows XP E possibile selezionare risoluzioni fino a 19200 x 19200 utilizzando l Utilit Brother 3 Il PC Fax supporta solo l invio di fax in bianco e nero 4 Il tasto Scan dedicato e la Scansione in rete diretta solo MFC 620CN sono supportati nel sistema operativo Mac OS X 10 2 4 o superiore 5 La scansione e il PhotoCapture Center sono supportati solo per l MFC 620CN S 9 SPECIFICHE TECNICHE Materiali di consumo Inchiostro Durata delle cartucce d inchiostro Materiali di consumo di ricambio L apparecchio utilizza cartucce di inchiostro per il Nero il giallo il ciano e il magenta separate dal gruppo delle testine di stampa Nero standard Circa 500 pagine al 5 di copertura Nero ad alto rendimento Circa 900 pagine al 5 di copertura solo FAX 2440C Giallo Ciano e Magenta Circa 400 pagine al 5 di copertura Le suddette cifre si basano sulle seguenti presunzioni e Stampa continua alla risoluzione di 600 x 600 dpi in modalit normale dopo aver installato una nuova cartuccia di inchiostro e La frequenza di stampa e Il numero di pagine stampate Pulizia periodica e automatica gruppo testine di stampa L apparecchio pulisce periodicamente il gruppo delle testine di stampa Questo processo utilizza una piccolissima quantit di inchiostro e e
40. contrasto i 9 13 Regolazione della saturazione del colore 9 14 Restrizioni legali 9 15 Walk Up PhotoCapture Center solo per il modello MFC 620CN 10 1 INTFOQUZIONE ca 10 1 Requisiti del PhotoCapture Center 10 2 Preparazione all utilizzo dell apparecchio 10 3 Stampa dell Indice Miniature i 10 5 Stampa di immagini eerren nesir rerrerrerernen 10 6 Stampa DPOF 10 8 Modifica delle impostazioni predefinite 10 9 Aumento velocit di stampa o miglioramento qualit ata nia nai ia i 10 9 Impostazione formato e carta 10 9 Regolazione luminosit eee 10 9 Regolazione contrasto 10 10 Miglioramento del colore 10 10 Ritaglio corali ia 10 12 Senza bordo aaa 10 12 Interpretazione dei messaggi d errore 10 13 Utilizzo di PhotoCapture Center mediante PC 10 14 Utilizzo di PhotoCapture Center per la scansione di COCUMENTI cia 10 14 Informazioni importanti iii 11 1 Per la vostra sicurezza 11 1 Connessione LAN solo MFC 620CN i 11 1 Dichiarazione di conformit internazionale ENERGY STAR iirniiatcaitae 11 1 Istruzioni importanti di sicurezza 11 2
41. delle zone bianche solo Migl accom MFC 620CN colore No o00m0 Segue oomoo om0oo00 e0000 2 Migl Aumenta qualit l accuratezza dei o000m dettagli iu su dell immagine o0moo omoopt e0000 3 Densit Regola la quantit colore totale di colore lt URGRA A nell immagine o00m0 o0om00 om0oo00 e0000 6 Proporzionare Proporzionare Ritaglia l immagine 10 12 si attorno al margine Proporzionare per adattarla alla No dimensione della carta o alla dimensione della stampa Disattivare questa funzione se si desidera stampare immagini intere o per impedire che l immagine venga ritagliata 7 Senza Si Espande l area di 10 12 bordo No stampa in modo che si adatti ai bordi della carta 8 Scan scheda 1 Qualit B N 200x100 dpi Imposta la 2 25 1 B N200 dpi risoluzione della 150 Colori dpi SCansione per il tipo 300 colori dpi di documento usato 600 colori dpi 2 Tipo File TIFF Seleziona il formato 2 26 1 B amp N PDF di file predefinito per la scansione in bianco e nero 3 TipoFileColore PDF Seleziona il formato 2 27 1 JPEG di file predefinito per la scansione del colore Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto 1 Consultare la Guida software dellutente sul CD ROM APPENDICE B B 9 Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 5 LAN 1 Setup 1 Metodo Auto Si pu sceglie
42. di Inoltro fax Per registrare il numero di Inoltro fax digitare 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 6 8 Dopo aver registrato il numero la funzione di Inoltro fax attiva 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio Vedere pag 6 8 3 Cancellazione dei fax in memoria Se l apparecchio emette un segnale prolungato i messaggi fax sono stati cancellati dalla Memoria 97 Verifica dello Stato di ricezione 1 Documento 2 Vocali possibile controllare se l apparecchio ha ricevuto dei messaggi fax o vocali Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali acustici brevi 98 Modifica della Modalit Se l apparecchio emette un segnale acustico ricezione prolungato la modifica stata accettata 1 TAD 2 Fax Tel 3 Solo Fax 90 Uscita Premendo 90 possibile uscire dalla funzione Recupero remoto Attendere il segnale prolungato poi riagganciare il ricevitore OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 7 Recupero dei messaggi fax 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico pro
43. documento 2 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Impila Ordina Premere Menu Set Premere a o v per selezionare Ordina Premere Menu Set 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Sa 9 9 RIPRODUZIONE DI COPIE Realizzazione di N copie in 1 o di poster Layout pagina possibile ridurre il numero di copie utilizzando la funzione di copia N in 1 Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo cos di risparmiare sul consumo di carta Si possono anche creare poster Quando si utilizza la funzione Poster l apparecchio divide il documento in sezioni e poi ingrandisce le sezioni in modo da assemblarle in un poster Se si vuole stampare un poster utilizzare il piano dello scanner 4 M Accertarsi di aver impostato il formato Carta su A4 0 A QNS Letter Mm possibile utilizzare la funzione di copia N in 1 solo con il formato copia 100 M P sta per Verticale Portrait L sta per Orizzontale Landscape Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Layout pagina Premere Menu Set Premere a o v per selezionare 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 4 in 1 L Poster 3 x 3 oppure No 1 In 1 Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio
44. fax a colori l apparecchio Brother richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero Sostituire le cartucce d inchiostro Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 25 Ness Una cartuccia d inchiostro non Estrarre la cartuccia d inchiostro e inserirla di Cartuccia installata correttamente nuovo correttamente Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 25 No File La scheda di memoria inserita non Inserire la scheda di memoria corretta solo contiene un file JPG MFC 620CN No L utente chiamato non risponde o Verificare il numero e riprovare risposta occ la linea risulta occupata Non Si cercato di usare un numero Impostazione numero diretto FAX 2440C o di utilizzato diretto FAX 2440C o un numero di chiamata veloce che non programmato chiamata veloce Vedere Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Scollegamento Comunicazione interrotta dall utente o dall apparecchio telefax chiamato Provare nuovamente a inviare o a ricevere Temp bassa Le testine di stampa sono troppo fredde Attendere che l apparecchio si riscaldi Temperatura alta Le testine di stampa si sono
45. fax nella memoria dell apparecchio quando questo ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre l ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all apparecchio di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice Vedere Standard Fine Super Fine e Foto Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione fotografica Un impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 392 x 203 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare GLOSSARIO G 4 Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Scansione solo per il modello MFC 620CN L operazione di invio al computer dell immagine elettronica di un documento cartaceo Scansione a scheda solo per il modello MFC 620CN Si pu effettuare la scansione di un documento in bianco e nero o a co
46. fino a 3 76 sec Formato A4 in 100 x 100 dpi ADF larghezza da 148 mm a 216 mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza vetro scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm 210 mm 256 livelli e La scansione Mac OS X supportata in Mac OS X 10 2 4 o superiore SPECIFICHE TECNICHE S 6 Stampante A Per il modello FAX 2440C possibile scaricare il Driver stampante Brother dal Brother Solutions Center Visitate il sito allindirizzo http solutions brother com Driver stampante Windows 98 98SE Me 2000 Professional e il driver XP supportano la modalit Brother Compressione originale e la capacit bidirezionale Driver Apple Macintosh QuickDraw Per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o superiore Risoluzione Fino a 1200 x 6000 punti per pollice dpi 1200 x 1200 punti per pollice dpi 600 x 600 punti per pollice dpi 600 x 150 punti per pollice dpi La qualit dell immagine prodotta varia a seconda di molti fattori tra cui ma non solo la risoluzione e la qualit dell immagine sorgente e il tipo di supporto di stampa Velocit di stampa Massimo 20 pagine minuto Nero Massimo 15 pagine minuto Colore In base a un modello standard Brother Formato A4 in modalit bozza Escluso il tempo necessario per caricare la carta Larghezza stampa 204 mm 209 6 mm Quando si imposta la funzione senza bordi su ON Font su disco 35 TrueType Senza bordo Letter A4 A6 Carta fotografica Sched
47. iii S 2 COPA siea e e aE E RE S 3 PhotoCapture Center solo per il modello MFC 6200N s s S 4 PAK inn iii aaa S 5 Scansione solo per il modello MFC 620CN S 6 Stampante ida iaia S 7 InterfaCCe ii S 8 Requisiti del computer S 9 Materiali di CONSUMO S 10 Rete LAN solo per il modello MFC 620CN S 11 Server opzionale esterno Stampa Scansione senza fili NC2220w solo per il modello MFC 620CN S 12 Indice analitico rriiiiiii l 1 Scheda di accesso per il recupero remoto Sc 1 xvi Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un apparecchio fax Brother o un centro multifunzione Brother MFC L utilizzo di questo apparecchio semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display che guidano l utente passo passo nella programmazione dell apparecchio Consultando questa guida possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni consultare l Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida Simboli utilizzati in questa Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Per maggiore chiar
48. lora nel formato 24 ore Premere Menu Set Per esempio inserire 15 25 per le 3 25 pomeridiane Premere Stop Uscita Quando l apparecchio in modalit Fax il display visualizza data e ora Impostazione della modalit di composizione a toni o impulsi 1 2 3 Premere Menu Set 0 4 Premere a o v per selezionare Impulsi oppure Toni Premere Menu Set Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 1 Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria ditta ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente questa sequenza M carattere pi premendo il tasto M prefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera M Il prefisso della localit eventualmente senza lo 0 iniziale 9 in Spagna M Uno spazio M ll proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Ad esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 1 Premere Menu Set 0 3 2 Inserire il pr
49. per impostare la parola chiave attuale Premere Menu Set Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set Se il display visualizza verifica inserire nuovamente la parola chiave Premere Menu Set Premere Stop Uscita Attivazione Sicurezza memoria 1 2 3 4 Premere Menu Set 2 0 1 Premere a o v per selezionare Imp sicurezza Premere Menu Set Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre Premere Menu Set L apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 18 Disattivazione Sicurezza memoria 1 Premere Menu Set 2 Inserire la parola chiave registrata a 4 cifre Premere Menu Set La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente 3 Premere Stop Uscita Se si inserire una parola chiave sbagliata il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato L apparecchio rimane in Modalit Sicurezza fino a quando non si inserire la parola chiave registrata Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner Quando i documenti hanno un formato lettera necessario impostare il piano dello scanner in base al formato lettera per evitare che la parte laterale dei fax non venga ricevuta 1 Premere Menu Set 2 2 0 2 Premereaov per selezionare Letter oppure A4 Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 3 19 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Impostazioni di ricezione
50. possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili le Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica 1 Senon illuminatoin verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti Solo modello FAX 2440C i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Memorizzazione di numeri Memorizzazione tasti numeri diretti solo modello FAX 2440C 1 Premere Menu Set 2 3 1 2 Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto Per accedere ai numeri diretti da 4 a 6 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto 3 Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Menu Set 4 Inserire un nome al massimo di 15 caratteri o lasciare lo spazio vuoto quindi premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Per l MFC 620CN premere Menu Set 2 3 1 Per il modello FAX 2440C premere Menu Set 2 3 2 2 Utilizzando la tastiera inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce quindi premere Menu Set 3 Digitare un numero massimo 20 cifre e premere Menu Set 4 Digitare un nome al massimo di 15 caratteri o lasciare lo spazio vuoto quindi pre
51. segreteria telefonica esterno 4 1 A 5 collegamento A 5 A 6 modo ricezione 4 1 registrazione messaggio in USCITA iii A 7 Tasto opzioni copia copia Formato carta 9 8 Luminosit xsncaraicaa 9 8 Tipo carta eee 9 7 Tasto Qualit copia 9 3 Telefono esterno collegamento A 4 Telefono in derivazione ULINZZO tici A 1 Telefono senza fili A 3 Testo immissione B 12 caratteri speciali B 13 Trasmissione circolare 3 12 impostazione dei gruppi alati 5 4 5 5 Trasmissione cumulativa differita inn 3 15 Volume impostazione 2 7 diffusore 2 8 segnale acustico 2 7 SUONET A 2 7 INDICE ANALITICO 1 6 recupero remoto accesso per i l apparecchio si consiglia di portare con s la Scheda di accesso per il recupero remoto dei fax stampata sotto che potr essere utile per ricordare le procedure di recupero Basta ritagliare la scheda e vantaggio dall utilizzo delle funzioni di Inoltro e Recupero remoto Tenendo questa scheda a portata di mano si pu trarre il massimo offerte dall apparecchio Se si prevede di ricevere messaggi quando non ci si trova presso piegarla in modo da conservarla nel portafoglio o nell organizer Scheda d o g sloursId xej I8SessowI I 1N dI
52. spazi Per inserire uno spazio nel numero di fax premere una volta tra i numeri Per inserire uno spazio nel nome premere due volte tra i caratteri Correzioni Per modificare una lettera inserita per sbaglio premere lt 4 per portare il cursore sotto il carattere errato Quindi premere Stop Uscita Tutte le lettere che si trovano sopra e alla destra del cursore verranno cancellate Digitare nuovamente il carattere corretto inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto B 12 APPENDICE B Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi premere o per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato Premere quindi Menu Set per selezionarlo Premere per spazio amp X Premere per lt gt _ Premere 0 per ACE LLOUO APPENDICE B B 13 Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio in modo remoto da un telefono a toni Accesso duplice L apparecchio pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle ope
53. stessa linea Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax attendere che l apparecchio attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax solo per il modello MFC 620CN a pag 4 6 OPPURE Accertarsi di aver attivato il Riconoscimento fax Vedere Riconoscimento fax solo per il modello FAX 2440C a pag 4 7 IU i A OX dN I S La funzione TAD digitale incorporata risponde alle chiamate vocali e riceve fax automaticamente Usare questa modalit per registrare messaggi vocali nella memoria dell apparecchio Per i particolari vedere modalit TAD a pag 7 1 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 1 Selezione o modifica della modalit Ricezione 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 0 1 3 Premere aow per selezionare Solo fax Fax Tel oppure Manuale Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Imp iniziale 1 Mod ricezione Modalit Ricezione corrente Ma n TAI D Fax Solo fax F T Fax Tel Manuale Msg Mgr Ur Se attivata la modalit TAD prevale Oz sull impostazione del modo Ricezione TN Il display visualizza Segr Mes Mgr Premere e tenere premuto fino a quando si accende Se la Modalit TAD disattivata la Modalit Ricezione torna alla propria impostazione Vedere TAD NO Segreteria telefonica a pag 7 1 4 2 IMPOSTAZIONI DI
54. una piccola quantit nella cartuccia necessario tenere dell inchiostro nella cartuccia per evitare che l aria si secchi e si causino danni al gruppo delle testine di stampa 1 Sollevare il coperchio dello scanner dal lato destro dell apparecchio nella posizione di apertura fino a quando scatti in posizione Se una o pi cartucce sono vuote ad esempio la cartuccia del Nero il display visualizza Nero esaurito e coperchio aperto 2 Tirare verso di s il gancio della cartuccia e togliere la cartuccia di inchiostro del colore indicato sul display Gancio cartuccia d inchiostro 3 Aprire la bustina contenente la nuova cartuccia di inchiostro di colore corrispondente a quello visualizzato sul display ed estrarre la cartuccia RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 25 4 Togliere il coperchio laterale Q Non toccare la zona indicata nella suddetta illustrazione e Se il coperchio della cartuccia si stacca quando si apre la bustina la cartuccia non sar danneggiata 5 Ad ogni colore assegnata una posizione ben precisa Tenere la cartuccia di inchiostro in posizione verticale quando la si inserisce nell alloggiamento Premere sulla cartuccia fino a farla scattare in posizione Nuova cartuccia d inchiostro SD Gancio cartuccia d inchiostro 6 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio
55. verde il tasto 2 Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 1 7 3 Premere Inizio Mono o Inizio Colore amp Per arrestare il processo di copia premere Stop Uscita Copie multiple 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore amp Per ordinare le copie premere il tasto Opzioni Copia Vedere Utilizzo del tasto Opzioni copia Impostazioni provvisorie a pag 9 3 Interruzione copia Per arrestare il processo di copia premere Stop Uscita RIPRODUZIONE DI COPIE 9 2 Utilizzo del tasto Opzioni copia Impostazioni provvisorie Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva usare il tasto Opzioni Copia E possibile usare combinazioni diverse Opzion e Copia Tasto Opzioni copia A Queste impostazioni sono provvisorie e lapparecchio torna a quelle predefinite 60 secondi dopo aver finito di copiare Tuttavia se stata impostata la funzione Timer modalit a 0 o 30 secondi l apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite dopo il numero di secondi impostati per mezzo di questa funzione Vedere Impostazione della modalit Timer solo per il modello FAX 2440C a pag 2 5 o Impostazione della modalit Timer solo per il modello MFC 620CN a pag 2 5 ey possibile salvare le impostazioni di copia
56. 1 Squillo Alto Regola il volume 2 7 Med della suoneria Basso No 2 Segn Alto Regola il volume del 2 7 acustico Med segnale acustico Basso No 3 Diffusore Alto Regola il volume del 2 8 Med diffusore Basso No 5 Autom Si Cambia 2 9 giorno No automaticamente nell ora legale estiva 6 Imp risp Ricez Fax Si Personalizza iltasto 1 6 ener Ricez Fax No Risparmio energetico in modo da non ricevere fax in modalit Risparmio energetico 7 Contrasto Chiaro Regola il contrasto 2 9 LCD Scuro del display Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICE B B 3 Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 1 Imp 1 Numero Numero Imposta il numero di 4 3 ricezione squilli squilli squilli prima che solo in 01 04 02 l apparecchio modalit Fax risponda in modalit Fax Fax Tel o TAD Risparmio Funzione risparmio 4 4 Si l apparecchio squilla No 2 volte in caso di messaggi e 4 volte se non vi sono messaggi questo per non pagare la chiamata quando si riaggancia 2 N squilli 70 Sec Imposta il numero di 4 5 F T 40 Sec doppi squilli in 30 Sec modalit Fax Tel 20 Sec 3 Riconos si Riceve i fax senza 4 6 fax Semi dover premere il solo per il tasto Inizio Mono o modello Inizio Colore FAX 2440C No 4 Codice si possibile A 3 remoto 51 51 rispondere a tutte le No chiamate da un telefono in deriva
57. 6 9 7 RIPRODUZIONE DI COPIE Impostazione formato carta Se si sta eseguendo la copia su carta diversa dal formato A4 necessario modificare le impostazioni sul formato carta g 1 2 3 4 6 possibile effettuare copie su carta tipo Letter Legal A4 A5 e fotografica 10 Largh cm x 15 cm Alt Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Formato carta Premere Menu Set Premere a o v per selezionare il formato carta utilizzato Letter Legal A4 A5 oppure 10 W x 15 H cm Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore Regolazione luminosit possibile regolare la luminosit per schiarire o scurire le copie A QNS Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 Premere Opzioni Copia e a o v per selezionare Luminosit Premere Menu Set Premere a per schiarire la copia OPPURE Premere v per scurire la copia Premere Menu Set Premere Inizio Mono o Inizio Colore RIPRODUZIONE DI COPIE 9 8 Ordinamento copie utilizzando l alimentatore automatico possibile ordinare copie multiple Le pagine saranno impilate nell ordine 321 321 321 e cos via 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto Caricare il
58. 8 7 105 x 241 mm 4 1 8 x 9 1 2 98 x 191 mm 3 7 8 x 7 1 2 105 x 235 mm 4 1 x 9 3 216 x 279 mm 8 1 2 x 11 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 PhotoCapture solo per il modello MFC 620CN Stampante Grammatura spessore e capacit carta Tipo carta Peso Spessore N di fogli Carta Carta normale da 64 a 120 g m da 0 08 a 0 15mm 100 pretagliata da 17 a 32 Ib da 0 003 a 0 006 Carta pergetto da 64 a 200 g m da 0 08 a 0 25 mm 20 d inchiostro da 17 a 53 Ib da 0 003 a 0 01 Carta lucida Massimo 220 g m Massimo 0 25 mm 20 Fino ad un massimo Fino ad un massimo di 58 Ib di 0 01 Schede Carta Massimo 240 g m Massimo 0 28 mm 20 fotografica Fino ad un massimo Fino ad un massimo di 64 Ib di 0 01 Scheda Massimo 120 g m Massimo 0 15 mm 30 Fino ad un massimo Fino ad un massimo di 32 Ib di 0 006 Cartolina Massimo 200 g m Massimo 0 23 mm 30 Fino adun massimo Fino ad un massimo di 53 Ib di 0 01 Buste da 75 a 95 g m Massimo 0 52 mm 10 da 20 a 25 Ib Fino ad un massimo di 0 02 Acetati 10 Fino a 50 fogli per il formato carta Legal 80 g m Massimo 100 fogli da 80 g m Capacit del vassoio uscita carta Vassoio uscita carta Massimo 25 fogli da 80 g m A4 M Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel vassoio uscita car
59. 9009 D INTRODUZIONE 1 2 Tasti TAD On Off Attiva il TAD Segreteria telefonica e lampeggia se sono stati ricevuti nuovi messaggi Play Registra solo per il modello FAX 2440C Consente di ascoltare i messaggi vocali memorizzati Consente inoltre di registrare le chiamate telefoniche Play solo MFC 620CN Consente di ascoltare i messaggi vocali memorizzati Cancella Consente di eliminare i messaggi vocali tutti i messaggi fax o tutti i messaggi Tasti telefono e Microfono Sente la voce di una persona che parla ad un altra usando il vivavoce Vivavoce Permette di parlare ad un altra persona utilizzando il microfono e il monitor dell apparecchio Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce Mute R Consente di mettere le chiamate in attesa Questo tasto serve inoltre ad accedere ad una linea esterna e o a richiamare il centralino o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando collegato ad un PABX Gestione Inchiostri Questo tasto consente di pulire le testine di stampa controllare la qualit di stampa e verificare la quantit di inchiostro disponibile Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono e fax e per inserire informazioni nell apparecchio Il tasto consente di modificare provvisoriamente la modalit di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Tasti mo
60. At your side brother GUIDA DELL UTENTE FAX 2440C MFC 620CN Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro Numero modello FAX 2440C e MFC 620CN Cerchiare il numero del modello Numero seriale Data dell acquisto Luogo dell acquisto Il numero seriale posto sul retro dell unit Conservare la Guida dell Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell acquisto in caso di furti incendi o servizi inerenti la garanzia l E Registrare il prodotto on line all indirizzo http www brother com registration Registrando il prodotto con Brother verrete registrati come titolare originale del prodotto 1996 2004 Brother Industries Ltd QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDIT Brother informa che questo prodotto pu presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell eventualit che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche pi aggiornate del prodotto Il contenuto d
61. Colore per effettuare la scansione del documento Se si sta realizzando un poster o inserendo il documento nell ADF l apparecchio esegue la scansione della pagina e avvia la stampa RIPRODUZIONE DI COPIE 9 10 Se si sta utilizzando il piano dello scanner 8 Dopo la scansione della pagina da parte dell apparecchio il display 1 Si 2 No visualizza Premere 1 per effettuare la scansione della pagina successiva 9 Posizionare la pagina successiva sul piano dello scanner Premere Menu Set Imp Pag Seguente Ripetere i punti 8 e 9 per ciascuna pagina del layout 10 Dopo la scansione di tutte le pagine del documento premere 2 per terminare Se nel Tipo di carta stata selezionata l opzione Lucida per copie N in 1 l apparecchio stampa le immagini come se fosse stata selezionata Carta normale A M Se si stanno producendo copie multiple a colori l opzione N in 1 non disponibile M Le copie a colori N in 1 non sono disponibili per il modello FAX 2440C M Non possibile effettuare pi di una copia per le copie formato Poster 9 11 RIPRODUZIONE DI COPIE Posizionare il documento con il lato stampato verso il basso nella direzione di seguito indicata 2in1 P DENTON GA _ 1 2 2in1
62. Colore sull apparecchio OPPURE Premere 51 da un telefono esterno o in derivazione quando non si nei pressi dell apparecchio Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 3 Utilizzare a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Premere Stop Uscita A ONS 4 6 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Riconoscimento fax solo per il modello FAX 2440C Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio Mono o Inizio Colore il Codice ricezione fax 51 quando si risponde a una chiamata fax Selezionando si l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione 0 quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio affinch l apparecchio riceva automaticamente il messaggio fax Selezionando Semi l apparecchio riceve la chiamata solo se si risponde alla stessa sollevando il ricevitore dell apparecchio M Se questa funzione impostata su si ma l apparecchio non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno digitare il codice di Ricezione fax 51 E Sesiinviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l apparecchio l
63. E IDUEI asapuane a areroueSSen oonsnoe ajeudos jr odoq ep oym3 s ozow a xeJ ojovaredde jap ox umu JI estosui tpumb z aJowoId xey 1 Mm aresadmay 12d 10d 9 6 anwad 6 a wa1d BZessIU 1P 0 J09SV 3 IIdULOLI9ZUY g e0uraId TAISS99ONS B ZESSIU 12 IILJ E arawd oessa un Idry 42d 10d L 6 2I9W1Ig I I I I I I aIadwroIT9 UT 19d 6 awad OSN apeuSos j odop arepred g g awad L A 0183ess w osonu UN d IC13SITIM i aJaduroIT9JUT T9d 6 award Omn ageuSas p odop arepred g award I AVI 0183essau osonu un d18 13SITIY I g awad J 0183ess w un 3 123 0ISY awad qVI 0B3essau um a18 o9sy 124 10d i I I I I I I I I I I I I I I I xey un Ip o0Jadnoayj Ijed0n IBBEessaL a JENOOSE Jod I I I I I I I I I I I I l I Ezue sip e IPUELIioOI I I I I I I I I I I I I I I 9g awd XEJ QUOIZEZZLIOWI9 A IUOIZUNY V 1BUOIZ9 IG p 6 2I0wIg ep omSos Xey 133ess u 1 AIEII OUT IONA IS eposn dos rwd y yov wdde rep e osn ul JO S NUAIN 2w IL9Su y Awd xey 0 1 OU Ip orumu p arewa od g awd xey 01 OU Ip o umnu p INSUJ 212wa1d auorzuny ej aleAMpesIg 42d 10d G 6 awad oyeoyrpow 91988 Qnd uou ooqu ts TJ 666 2 000 os arduro9 a119 n Ip oJ wnu un aIasu Z Z G Z PSMU Awd L 0166essaW 1es1B y 1409SY Ezue sip e 0Ss399E8 IP 99IPO9 1
64. FAX 2440C o 130 solo per il modello MFC 620CN numeri diversi La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile non possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita Inserire i numeri utilizzando la lunga sequenza di composizione come d abitudine tenendo presente tuttavia che ogni numero diretto solo modello FAX 2440C o di Chiamata veloce occupa una posizione in memoria per cui la quantit di numeri memorizzabili limitata In caso di esaurimento della memoria premere Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se sono state scandite pi pagine premere Inizio Mono per inviare le pagine gi memorizzate Modalit Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente fi GNA Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 7 Premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 3 13 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Fax differiti Non disponibile per i fax a colori Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da i
65. L inchiostro che resta nella cartuccia identificata come vuota necessario lasciare una piccola quantit di inchiostro nella cartuccia per evitare che l aria si secchi danneggiando il gruppo delle testine di stampa lt Nero standard gt LC900BK lt Nero ad alto rendimento gt LC900HYBK solo FAX 2440C lt Ciano gt LC900C lt Magenta gt LC900M lt Giallo gt LC900Y SPECIFICHE TECNICHE S 10 Rete LAN solo per il modello MFC 620CN LAN possibile collegare il proprio apparecchio in rete per la stampa la scansione in rete e la funzione Invio PC Fax anche incluso il software Brother BRAdmin Professional per la gestione in rete Supporto per Windows 98 98SE Me 2000 XP Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o versione superiore Ethernet 10 100 BASE TX Auto Negotiation Protocolli TCP IP RARP BOOTP DHCP APIPA NetBIOS WINS LPR LPD Port9100 SSDP mDNS FTP La stampa in rete e l applicazione PC FAX sono disponibili per Mac OS 8 6 9 2 Mac OS 10 2 4 o superiore Mac OS 8 6 9 2 Quick Draw su TCP IP Mac OS X 10 2 4 o superiore MDNS La Scansione in rete e l impostazione remota non sono disponibili per Mac OS 10 2 4 o versione superiore Il dispositivo per la lettura dei supporti non disponibile per il sistema operativo Mac OS 8 6 Programmi di utilit inclusi BRAdmin Professional Windows Sd BRAdmin Professional non supportato in Mac OS S 11 SPECIFICHE
66. MANUTENZIONE ORDINARIA j Appendice A Funzioni avanzate di ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono supplementare o da un telefono esterno collegato nella corrispondente presa sull apparecchio si pu fare in modo che l apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax Digitando il Codice ricezione fax 51 l apparecchio inizia a ricevere il fax Vedere Riconoscimento fax solo per il modello MFC 620CN a pag 4 6 o Riconoscimento fax solo per il modello FAX 2440C a pag 4 7 Se l apparecchio rileva una chiamata ed emette il doppio squillo per passarla all utente utilizzare il Codice ricezione telefonica 51 per prendere la chiamata da un telefono in derivazione Vedere Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel a pag 4 5 Se si risponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale M Premere 51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell apparecchio visualizza Ricezione quindi riagganciare Per trasmettere il fax il chiamante deve premere il pulsante Inizio APPENDICE A A 1 Modalit Fax Tel in condizione di risparmio energetico Quando si trova in modalit Fax Tel e l apparecchio utilizza la funzione del doppio squillo per avvertire l utente di una chiamata vocale possibile rispondere solo sollevando il ricevitore Se si risponde pri
67. Marchi di fabbrica i 11 4 xiv Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 12 1 Risoluzione dei problemi 12 1 Messaggi d errore i 12 1 Inceppamenti catta 12 5 Documento inceppato nella parte superiore dell alimentatore automatico 12 5 Documento inceppato all interno dell alimentatore automatico 12 5 Inceppamento stampante o inceppamento carta 12 6 La carta inceppata nel vassoio carta 12 6 Carta inceppata all interno nell apparecchio 12 7 In caso di difficolt con l apparecchio 12 9 Compatibilit i 12 14 Consigli per migliorare la qualit di stampa 12 15 Pulizia della testina di stampa 12 15 Verifica della qualit di stampa 12 16 Verifica dell allineamento di stampa 12 18 Controllo del livello d inchiostro 12 19 Imballaggio e spedizione dell apparecchio 12 20 Manutenzione ordinaria 12 23 Pulizia dello Scanner 12 23 Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio 12 24 Sostituzione delle cartucce d inchiostro 12 25 Appendice A c curi iii A 1 Funzioni avanzate di ricezione i A 1 Utilizzo di telefoni in derivazione A
68. N Non si riesce a stampare in Accertarsi che l apparecchio sia acceso in linea e in modalit Ready rete Stampare l elenco delle configurazioni di rete Vedere Stampa rapporti a pag 8 1 In questo modo vengono stampate le impostazioni di rete correnti Ricollegare il cavo LAN all hub per verificare che il cablaggio e i collegamenti di rete siano in buone condizioni Se possibile collegare l apparecchio a una porta diversa del proprio HUB di rete utilizzando un altro cavo Se i collegamenti sono in buone condizioni l apparecchio visualizza il Messaggio LAN Attiva per 2 secondi RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 13 Compatibilit Se si hanno problemi nell invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica si consiglia di regolare l equalizzazione affinch sia compatibile con la linea telefonica L apparecchio regola la velocit del modem per le operazioni del fax 1 Premere Menu Set 2 0 2 Varie 2 Premereaov per selezionare Normale oppure Base Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita A M Base riduce la velocit del modem a 9600 bps A meno che non vi sia interferenza sulla linea telefonica preferibile utilizzarlo solo quando necessario E Normale imposta la velocit del modem a 14400 bps impostazione predefinita 12 14 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Consigli per migliorare la qualit di stampa P
69. Per saltare al messaggio successivo premere FWD Si pu premere e ripetutamente fino a quando si arriva al messaggio che si desidera ascoltare 3 Premere Stop Uscita Stampa di un messaggio fax Una volta stampati i messaggi memorizzati vengono automaticamente cancellati dalla memoria 1 Per il modello FAX 2440C premere Play Registra Per l MFC 620CN premere Play Dopo due secondi il telefax inizia a far ascoltare i messaggi vocali 2 Se Memorizzazione fax attivato e ci sono dei messaggi fax memorizzati il display visualizza 3 Per stampare i fax premere 1 Stampa documen OPPURE 1 Si 2 No Premere 2 per uscire senza effettuare la stampa TAD SEGRETERIA TELEFONICA 7 5 Cancellazione dei messaggi in arrivo messaggi vocali possono venire cancellati uno alla volta o tutti insieme Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta Per il modello FAX 2440C premere Play Registra Per l MFC 620CN premere Play L apparecchio emette un segnale acustico di due secondi ed inizia a ripetere i messaggi Ogni messaggio preceduto da un segnale acustico prolungato ed seguito da due segnali acustici brevi 2 Per cancellare un dato messaggio Canc Quest Mes premere Cancella subito dopo i due segnali acustici brevi o mentre si ascolta il messaggio 3 Premere1 per cancellare il messaggio OPPURE Premere 2 per cancellare l operazione 4 Premere Stop Uscita Per cancellare i messaggi tutti insiem
70. Premere Menu Set 2 1 7 3 Premereaov per selezionare D 4 ffer a Premere Menu Set Digitare l ora di inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera Premere Menu Set 5 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling all ora programmata amp possibile programmare soltanto una ricezione polling differita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 11 Polling sequenziale L apparecchio pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 5 In seguito verr stampato un Rapporto polling sequenziale 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premere aow per selezionare Standard Protetto oppure Differ Premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Sesi selezionato stanaard passare al punto 5 M Sesi selezionato Protetto digitare il codice a quattro cifre premere Menu Set e passare al punto 5 M Sesi selezionato Di f fer digitare l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling premere Menu Set e passare al punto 5 5 Specificare i numeri fax degli apparecchi per l operazione di polling usando le funzioni di Numeri diretti solo modello FAX 2440C di Chiamata veloce Ricerc
71. Premere Menu Set 2 2 6 Premere a o y per selezionare Standard Premere Menu Set fi GN 3 15 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione Non disponibile per i fax a colori Quando si sceglie Polled TX Protetto tutti coloro che desiderano eseguire il polling di un documento devono inserire il codice protetto 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Premere Menu Set 2 2 6 4 Premereaow per selezionare Protetto Premere Menu Set 5 Inserire un numero di quattro cifre Premere Menu Set Il documento viene memorizzato nella memoria dell apparecchio e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di Annullamento operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 11 e possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 16 Sicurezza memoria La funzione Sicurezza memoria impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio Mentre la Sicurezza memoria impostata su On sono disponibili le seguenti operazioni Ricezione fax in memoria limitata dalla capacit di memoria Inoltro fax Se la funzione Inoltro fax gi impostata su On Recupero remoto Se la funzione Memorizzazione fax gi impostata su On Ricez PC Fax Solo per il mod
72. RICEZIONE Impostazione Numero Squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l apparecchio squilla prima di rispondere in modalit Solo fax Fax Tel e Segr Mes Mgr Se ci sono telefoni in derivazione sulla stessa linea dell apparecchio o se si abbonati a un servizio di BT Call Sign della societ telefonica mantenere il Numero squilli impostato su 4 Vedere Riconoscimento fax solo per il modello FAX 2440C a pag 4 7 e Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 1 3 Premereaov per selezionare Numero squilli Numero squilli Premere Menu Set 4 Premereaov per selezionare il numero di squilli prima che l apparecchio risponda 01 04 Premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita amp Il Toll Saver deve essere impostato su No per utilizzare l impostazione del Numero di Squilli Vedere Impostazione Toll Saver Modalit TAD a pag 4 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 3 Impostazione Toll Saver Modalit TAD Quando si imposta la funzione Toll saver l apparecchio risponde dopo quattro squilli se non ci sono messaggi vocali o messaggi fax e dopo due squilli se sono presenti messaggi vocali o fax In questo modo quando si chiama l apparecchio per un recupero remoto lasciandolo squillare tre volte si sa che non ci sono messaggi e si pu rigganciare evitando di pagare la telefonata M Quando Toll Saver su si preva
73. Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato 11 2 INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 Non ostruire in alcun modo il percorso di uscita dei fax Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo 12 Attendere che le pagine siano uscite dall apparecchio prima di raccoglierle Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e rivolgersi al servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni 13 14 il cavo alimentazione danneggiato o usurato penetrato liquido all interno dell apparecchio l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere rilevanti interventi da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo Se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento Se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione Per proteggere l apparecchi
74. TECNICHE Server opzionale esterno Stampa Scansione senza fili NC2220w solo per il modello MFC 620CN Server esterno Stampa Scansione senza fili NC 2220w opzionale Tipi di rete Supporto per Protocolli Il collegamento del server opzionale esterno scansione stampa senza fili NC 2200w all apparecchio permette di stampare e eseguire la scansione in una rete senza fili IEEE 802 11b LAN senza fili Windows 98 98SE Me 2000 XP Mac OS X 10 2 4 o versione superiore TCP IP ARP RARP BOOTP DHCP APIPA Auto IP WINS NetBIOS DNS LPR LPD Port9100 SMB Print IPP RawPort mDNS TELNET SNMP HTTP possibile assegnare il tasto scansione solo ad un computer in rete SPECIFICHE TECNICHE S 12 Indice analitico Accesso duplice 3 9 ADF alimentatore automatico documenti 1 7 3 4 AIUTO messaggi sul display B 1 utilizzo dei tasti di navigazione B 2 Tabella Menu B 1 B 3 Automatica ricezione fax 4 1 Riconoscimento fax enni vieni cari 4 6 4 7 ricomposizione numero TAX cia i 3 3 trasmissione 3 6 Buste aiar 1 14 Cancellazione Inoltro fax 6 1 6 6 operazioni fax in memoria 3 11 operazioni in attesa di ricomposizione 3 11 Paging ieii 6 6 Gafla ennan ona 1 10 S 2 dimensione documenti 1 7 dimensione documento 3 4 Formato
75. X 2440C Premere il tasto del numero diretto da chiamare Vedere Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C a pag 5 1 Per comporre i numeri diretti da 4 a 6 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Selezione Composizione veloce Premere Ricerca Chiam Veloce quindi il numero Chiamata veloce a due cifre Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Ricerca Chiam Veloce P m numero di due cifre amp Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero di Chiamata veloce questo significa che per le due cifre inserite non stato memorizzato alcun numero IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 2 Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri diretti solo modello FAX 2440C e quelli a chiamata veloce memorizzati nell apparecchio Per effettuare la ricerca premere Ricerca Chiam Veloce e i tasti navigazione Vedere Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Ricerca numerica Ricerca Chiam Veloce Ricerca Veloce Inizio Colore e o Inizio Mono Ricerca alfabetica Per la ricerca alfabetica possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando Ricomposizione numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Rich Pausa quindi premere Inizio Mono o
76. a Cartolina S 7 SPECIFICHE TECNICHE Interfacce USB Cavo USB 2 0 ad alta velocit non pi lungo di 2 metri L apparecchio dispone di un interfaccia USB 2 0 ad alta velocit L interfaccia compatibile con l USB 2 0 ad alta velocit tuttavia la velocit massima di trasferimento dati sar 12 Mbit s possibile connettere l apparecchio ad un computer con un interfaccia USB 1 1 Cavo LAN solo cavo UTP Ethernet categoria 5 o superiore MFC 620CN SPECIFICHE TECNICHE S 8 Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computer e versione Velocit RAM RAM Spazio disponibile su sistema operativo minima minima consigliata disco rigido elaboratore per Driver per Applicazioni Sistema 98 98SE Pentiumlilo 32 MB 64 MB 90 MB 130 MB operativo equivalente Windows Me 2000 64 MB 128 MB Professional XP 2 128 MB 256 MB 150 MB 220 MB Sistema Mac OS 8 6 Tutti i modelli base 64 MB 80 MB 200 MB operativo Solo stampa e soddisfano i requisiti Apple invio PC FAX 9 minimi Macintosh Mac OS 9 X Solo Stampa Scansione PhotoCapture Center e Invio PC FAX 3 5 Mac OS X 128 MB 160 MB 10 2 4 0 superiore NOTA Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ Per gli ultimi driver vedere il Brother Solutions Center all indirizzo http solutions brother
77. a o Gruppo vedere Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello FAX 2440C a pag 5 4 e Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello MFC 620CN a pag 5 5 oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere Menu Set tra un numero di fax e l altro 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio esegue il polling per ogni numero o gruppo immesso per un documento e Premere Stop Uscita mentre l apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu Set 6 Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 11 4 12 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata Numeri diretti solo modello FAX 2440C Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C L apparecchio ha 3 tasti per i numeri diretti che per
78. a sono riportate in grassetto APPENDICE B B 7 Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni 3 Copia Segue 4 Regola colore 1 Rosso 1 00008 io D00BO 3 DOBOO io 0m000 4 1 BO0O0O Regola la quantit di rosso nelle copie 2 Verde 1 0 D000R o D00nO 7o00m00 io 0m000 1 80000 Regola la quantit di verde nelle copie 3 Blu 0 00008 DODO 00800 DEOOD Uuuododowd l lt s lt s lt ds lt s d9dAdH 4 1 RODOO Regola la quantit di blu nelle copie 4Cattura foto solo MFC 620CN 1 Qualit stampa Normale Foto Seleziona la qualit di stampa 10 9 2 Carta amp Dim Letter Lucida Lucido 10x15cm Lucido 13x18cm Lucido A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 10x15cm Inkjet Questa funzione consente di selezionare la dimensione della carta e della stampa 10 9 3 Luminosit DOO000R SDOOBO 00800 CDOROCO 4 R0000 Regola la luminosit 10 9 4 Contrasto DODO0R 00080 10800 0m000 R0000 Regola il contrasto 10 10 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 8 APPENDICE B Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 4 Cattura 5 Migl Migl 1 Bilanc Regola la tonalit 10 10 foto colore colore Si bianco
79. a su un documento pi lungo di 90 cm circa Vedere Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF a pag 1 7 Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamenti carta a pag 12 5 Coperchio aperto Il coperchio dello scanner non chiuso correttamente Sollevare il coperchio dello scanner quindi richiuderlo Dati rimasti dati di stampa rimangono nella memoria dell apparecchio Ricominciare a stampare dal computer Dati rimasti I dati di stampa rimangono nella memoria dell apparecchio Il cavo USB era scollegato mentre il computer inviava i dati all apparecchio Premere Stop Uscita L apparecchio annulla l operazione ed espelle la pagina che si stava stampando Err collegamento Si cercato di inoltrare un fax in polling senza avere prima impostato l apparecchio in modalit Attesa Polling Controllare l impostazione polling dell altro apparecchio RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 1 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Errore Errore di comunicazione per Provare a richiamare Se il problema persiste comunic problemi sulla linea telefonica contattare la societ telefonica per far controllare la linea Errore media solo MFC 620CN La scheda di memoria corrotta o formattata in modo inadeguato o l unit della scheda presenta un problema Reinserire la scheda nella
80. acquaio o una vasca per la biancheria in uno scantinato A umido o vicino a una piscina 2 Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini 3 Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile ad esempio una scrivania Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti Collocare l apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35 C vi Cautela Evitare di installare l apparecchio in punti molto trafficati Evitare di posizionare l apparecchio sulla moquette Non installare vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore umidit o polvere Non collegare l apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o interruttori a muro In caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio pu perdere tutti i dati contenuti in memoria Non collegare l apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che
81. agini Premere Menu Set 4 Se la scheda contiene un file DPOF Selez AV e Set il display visualizza il messaggio Stampa DPOF Si 5 Premereaow per selezionare Stampa DPOF Si Premere Menu Set A Se si vuole scegliere le immagini e le opzioni di stampa selezionare Stampa DPOF No 6 Premere Inizio Colore per stampare 10 8 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN Modifica delle impostazioni predefinite possibile salvare le impostazioni PhotoCapture Center che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica Aumento velocit di stampa o miglioramento qualit 1 Premere Menu Set 4 1 2 Premereaov per selezionare Normale 0 Foto Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione formato e carta 1 Premere Menu Set 4 2 2 Premereaov per selezionare Letter Lucida sucido 10x15cm Lucido 13x18cm Lucido A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet Premere Menu Set Se si sceglie il formato Letter o A4 premere a o v per selezionare il formato della stampa 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm oppure Dimensione max Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Regolazione luminosit 1 Premere Menu Set 4 3 2 Premere a per ottenere stampe pi chiare OPPURE Premere v per scurire la stampa Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita
82. al posto di sollevare il ricevitore premere Vivavoce Parlare chiaramente in direzione del microfono v Per terminare la chiamata premere Vivavoce Se la linea disturbata possibile che la persona all altro capo della linea stessa senta un eco della voce durante la chiamata Riagganciare e riprovare OPPURE Sollevare il ricevitore Mute 1 Premere Mute R per mettere una chiamata in Attesa 2 possibile abbassare il ricevitore senza interrompere la chiamata Sollevare il ricevitore dell apparecchio o premere Vivavoce per riprendere la chiamata in attesa Se si solleva il ricevitore di un telefono interno la chiamata rimane ancora in Attesa NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 11 Chiamata telefonica vocale solo per il modello MFC 620CN Si pu usare l apparecchio per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando Ricerca oppure la memoria di Chiamata veloce Si pu usare il ricevitore del telefono esterno o il vivavoce per fare e ricevere le chiamate Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Come comporre i numeri Vedere Come comporre i numeri a pag 3 1 Effettuare una chiamata telefonica 1 Premere Vivavoce 2 Quando si sente un segnale di linea libera comporre il numero con la tastiera op
83. alit temporanea PhotoCapture Copia Fax e Scansione E possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima operazione di copia o scansione o PhotoCapture Selezionando No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima lt Scan 1 Premere Menu Set 1 1 2 Premereaov per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione della modalit Timer solo per il modello FAX 2440C L apparecchio ha sul pannello dei comandi due tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax e Copia possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia Selezionando No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima 1 Premere Menu Set 1 1 2 Premereaov per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min Oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 5 Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio per il tipo di carta utilizzato 1 Premere Menu Set 1 2 2 Premere a o v per selezionare Normale Ink jet Lucida oppure Acetato Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita L apparecchio emette la carta nell apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l alto Quando si utilizzano a
84. ampa fax in arrivo Continu a L apparecchio stampa tutti i fax in arrivo in bianco e nero anche se originariamente erano a colori Sostituire le cartucce degli inchiostri colorati che sono vuote o quasi vuote e provare a ricevere nuovamente il fax a colori Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 25 Controllare che l opzione Memorizzazione fax sia disattivata Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 margini sinistro e destro risultano tagliati o una pagina singola stampata su due pagine Attivare la funzione di riduzione automatica Vedere Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica a pag 4 8 Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero telefonico non funziona Nessun segnale di linea libera Verificare che l apparecchio sia collegato Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile controllare che la ricezione dell apparecchio funzioni correttamente formulando il numero con un altro telefono Se non vi risposta controllare il collegamento del cavo telefonico e accertarsi che i collegamenti telefonici sono protetti Se l apparecchio non squilla rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Modifica impostazione Toni Impulsi Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 Ricezione di fax Non possibile ricevere un fax Controllare che l apparecchio s
85. arti di protezione non si trovano NON rimuovere le cartucce d inchiostro prima della spedizione E essenziale spedire l apparecchio con le parti protettive per la spedizione o con le cartucce d inchiostro gi montate Se si spedisce l apparecchio senza le cartucce lo si pu danneggiare e la garanzia ne sarebbe invalidata 12 20 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 3 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio Scollegare l apparecchio dalla presa telefonica e rimuovere il cavo telefonico dall apparecchio Scollegare l apparecchio dalla presa a muro Scollegare il cavo USB o LAN dall apparecchio se collegato Se l apparecchio dispone di un ricevitore toglierlo insieme al cavo Avvolgere l apparecchio nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale O NOQ A RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 21 9 Riporre tutto il materiale nella confezione originale nel modo indicato in basso Non riporre le cartucce d inchiostro usate nella confezione 10 Chiudere la scatola 12 22 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Manutenzione ordinaria Pulizia dello Scanner Sollevare il coperchio documenti Pulire il piano dello scanner e la pellicola bianca con alcol isopropilico ed un panno morbido privo di peli Coperchio e p documenti Pul
86. atore automatico documenti ADF L alimentatore automatico pu contenere massimo 10 pagine L alimentatore introduce automaticamente i fogli nell apparecchio uno ad uno Si consiglia di utilizzare carta standard 80 g m e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico O NON utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag 1 9 M Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio MI documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 14 8 e 21 6 cm e di lunghezza compresa tra 14 8 e 35 6 cm INTRODUZIONE 1 7 1 Smuovere bene le pagine Introdurre i documenti nell alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di alimentazione 2 Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti 3 Prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell alimentatore automatico Supporto ribaltabile per documenti all uscita dell alimentatore automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione Per usare l alimentatore automatico il piano dello scanner deve essere vuoto 1 8 INTRODUZIONE Utilizzo de
87. cartuccia d inchiostro nella posizione di colore sbagliata si deve pulire la testina di stampa diverse volte prima d iniziare a stampare dopo aver eseguito correttamente l installazione perch si sono mischiati i colori M Una volta aperta installare la cartuccia d inchiostro nell apparecchio e usarla entro sei mesi dall installazione Usare le cartucce non ancora aperte entro la data di scadenza indicata sull involucro BM Non smontare o manomettere la cartuccia di inchiostro per evitare fuoriuscite di inchiostro M Le macchine multifunzione Brother sono studiate per operare con inchiostri di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzate con cartucce d inchiostro Brother originali Brother non pu garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzati inchiostro o cartucce d inchiostro di diversa specifica Per questo motivo Brother consiglia di non utilizzare per questa macchina cartucce diverse dalle originali Brother e di non rigenerare le cartucce vecchie con inchiostro proveniente da altre fonti Nel caso che la testina di stampa o altre parti della macchina risultassero danneggiate dall uso di inchiostro o di cartucce d inchiostro diversi dai prodotti originali Brother a causa dell incompatibilit o della mancanza di idoneit di quei prodotti con questa macchina qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta dalla garanzia 12 28 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E
88. cetati o carta lucida si raccomanda di rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta Impostazione del formato carta Si possono utilizzare cinque tipi di carta per stampare copie Letter Legal A4 A5 e 10 x 15 cm e tre formati per la stampa dei fax Letter Legal e A4 Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell apparecchio bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l apparecchio possa adattare alla pagina un fax in arrivo 1 Premere Menu Set 1 3 2 Premere aov per selezionare Letter Legal A4 A5 oppure 10x15cm Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 2 6 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del volume della suoneria possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli 1 Premere Menu Set 1 4 1 2 Premereaov per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita OPPURE La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio non in uso In modalit fax 3 premere o lt per regolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Impostazione del Volume del segnale acustico
89. cezione di fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Fax differito Invia un fax successivamente ad una specifica ora della giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore dell apparecchio solo modello FAX 2440C o si preme Vivavoce in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio Mono o Inizio Colore per iniziare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questa modalit se si sta utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Giornale fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Identificativo dati memorizzati che compaiono in cima alle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente Impostazioni temporanee possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite Impostazioni utente Un rapporto di stampa che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Il display dell apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la Programmazione a schermo e riporta la data e lora quando l
90. computer Vedere Impostazione remota dell apparecchio MFC a pag 4 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM o MFC Remote Setup Mac OS X 10 2 4 o superiore non disponibile per DCP 110C e DCP 310CN a pag 8 43 nella Guida Software dell Utente sul CD ROM RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 19 Imballaggio e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l apparecchio essenziale riporlo nell imballaggio originale Se non viene correttamente imballato l apparecchio pu subire danni In tal caso la garanzia non copre i costi di riparazione sostituzione dell apparecchio Cautela importante permettere alla macchina di parcheggiare la testina dopo un lavoro di stampa Prima di togliere l alimentazione accertarsi che non si sentano rumori di tipo meccanico provenienti dall apparecchio Se non si permette all apparecchio di completare il processo di parcheggio possibile che si verifichino problemi di stampa e danni alle testine 1 Sollevare il coperchio dello scanner dal lato destro dell apparecchio nella posizione di apertura fino a quando scatti in posizione Rimuovere tutte le cartucce di inchiostro e montare i coperchi di protezione delle cartucce Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 25 Quando si posizionano le parti di protezione assicurarsi che si aggancino nella posizione corretta come mostrato nella figura Cautela Se le p
91. dalit PhotoCapture solo MFC 620CN Permette l accesso alla modalit di PhotoCapture Center Copia Per accedere alla modalit Copia J Fax Per accedere alla modalit Fax gt Scan solo modello MFC 620CN Per accedere alla modalit Scansione Opzioni Copia Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee Risoluzione Fax Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax INTRODUZIONE 1 3 Inizio Mono Inizio Mono Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero Inoltre per l apparecchio MFC 620CN permette di avviare un operazione di scansione a colori o monocromatica a seconda dell impostazione di scansione del PC Q Inizio Colore Inizio Colore Consente di avviare l invio di fax o di effettuare copie a colori Inoltre per l apparecchio MFC 620CN permette di avviare un operazione di scansione a colori o monocromatica a seconda dell impostazione di scansione del PC Uscita Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu Risparmio energetico possibile attivare l apparecchio in modalit Risparmio energetico 2 Tasti Navigazione Menu Set Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell apparecchio K lt Quando utilizzati in m
92. di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda Di base del driver di stampa o nel impostazione Tipo carta nel menu Menu Set 1 2 M Quando si stampa su carta lucida Brother caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni M Quando si utilizzano acetati o carta lucida si raccomanda di rimuovere i fogli via via che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta E Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non completamente asciutto Carta consigliata Per ottenere la migliore qualit di stampa suggeriamo di utilizzare carta Brother Vedere la tabella che segue Se la carta Brother non disponibile nel proprio paese consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantit Consigliamo di utilizzare Pellicola lucidi 3M quando si stampa su lucidi Carta Brother Tipo carta Elemento Normale A4 BP60PA Lucida A4 BP60GLA Per getto di inchiostro A4 Photo Matte BP60MA 1 10 INTRODUZIONE Manipolazione e uso di carta speciale Conservare la carta nell imballaggio originale tenendolo chiuso Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidit luce solare diretta e calore Il lato patinato della carta lucida riflettente Evitare di toccare il lato tratta
93. do o lt 2 8 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Attivazione automatica dell ora legale estiva possibile impostare l apparecchio per il cambiamento automatico nell ora legale estiva Si reimposta automaticamente un ora avanti in primavera e un ora indietro in autunno Accertarsi di aver impostato il giorno e l ora corretti nell impostazione Data Ora 1 Premere Menu Set 1 5 2 Premereaov per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione del contrasto del display possibile regolare il contrasto del display per rendere pi nitide e chiare le visualizzazioni Se si fa fatica a vedere il display dalla propria posizione modificare le impostazioni relative al contrasto per una migliore visualizzazione 1 Premere Menu Set 1 7 2 Premereaow per selezionare Chiaro oppure Scuro Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 9 i Impostazioni per l invio Come inserire la modalit fax Prima di inviare fax assicurarsi che amp Z Fax sia illuminato in verde In caso contrario premere Fax per accedere alla modalit Fax L impostazione predefinita Fax Fax A Fhx S eL I gt Come comporre i numeri possibile comporre il numero in diversi modi Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax pqrs tuv WXYZ Hea 0 bbI 3 1 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Tasti numeri diretti solo modello FA
94. e 5 3 Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il Modello FAX 2440C 5 4 Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello MFC 620CN 5 5 Opzioni di composizione dei numeri 5 7 Codici di accesso e numeri di carta di credito solo per il modello MFC 620CN 5 7 Codici di accesso e numeri di carta di credito solo per il modello FAX 2440C 5 8 Pausa 5 9 TONI o IMPUISTI iia ii 5 9 Chiamata telefonica vocale solo per il Modello FAX 2440C 5 10 Come comporre i NnUMeri i 5 10 Effettuare una chiamata telefonica 5 10 Ricezione delle chiamate con il Vivavoce 5 11 MUTE iana ila 5 11 Chiamata telefonica vocale solo per il modello MFC 6200N 5 12 Come comporre i NUMETI i 5 12 Effettuare una chiamata telefonica 5 12 Ricezione delle chiamate con il Vivavoce 5 12 Mute sare lie 5 12 Opzioni per le trasmissioni fax remote Non disponibile per i fax a COlOri 6 1 Impostazione Inoltro faX iii 6 1 Impostazione Memorizzazione fax 6 2 Impostazione Ricezione PC FAX solo per il modello MFC 620CN 6 2 Disattivazione opzioni fax re
95. e 1 Premere Cancella Canc Tutte Voci 2 Premere a o v per cancellare tutti i Selez AY e Set messaggi vocali voce tutti i messaggi fax Fax o tutti i messaggi vocali e fax Canc Tutti Mes Premere Menu Set 3 Premere 1 per cancellare i messaggi OPPURE Premere 2 per cancellare l operazione 4 Premere Stop Uscita 7 6 TAD SEGRETERIA TELEFONICA Impostazione di una durata massima per i messaggi in arrivo L apparecchio viene impostato per la ricezione di messaggi vocali della durata massima di 30 secondi Questa impostazione pu essere modificata in durate di 60 120 o 180 secondi 1 Premere Menu Set 2 7 2 2 Premereaov per selezionare l impostazione di durata massima per i messaggi in arrivo 30 60 120 o 180 secondi Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Impostazione di Toll Saver Vedere Impostazione Toll Saver Modalit TAD a pag 4 4 Monitor registrazione ICM Questa funzione serve a regolare il volume del diffusore per i messaggi vocali su Si o No Quando il monitor su No non si sentono i messaggi che arrivano 1 Premere Menu Set 2 7 3 2 Premereaov per selezionare No oppure Si Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita TAD SEGRETERIA TELEFONICA 7 7 Registrazione di una conversazione solo per il modello FAX 2440C Se si sta utilizzando il ricevitore possibile registrare una conversazione telefonica premendo Play Registra durante la conversazione La registrazione
96. e Inizio Mono o Inizio Colore Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione No L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sar aggiunta carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel vassoio e premere Inizio Mono o Inizio Colore 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 6 3 Premere aow per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 9 Polling Il Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio Si pu utilizzare l apparecchio per un polling da altri apparecchi oppure qualcun altro pu effettuare un operazione di polling dall apparecchio stesso L apparecchio ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata Se si effettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento A Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio dive
97. e a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 o Premere Menu Set Il simbolo non pu essere modificato Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax 51 o di risposta telefonica 51 Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 3 Premere Stop Uscita Per modificare il codice sufficiente immetterne uno nuovo Per disattivare il codice premere Stop Uscita al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata 6 4 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE Recupero remoto possibile chiamare l apparecchio da qualsiasi telefono o telefax quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax Utilizzo del Codice di accesso remoto 1 2 SD Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da x L apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi 1 segnale acustico prolungato Messaggi fax 2 segnale acustici prolungati Messaggi fax 3 segnale acustici prolungati Messaggi fax e vocali Nessun segnale acustico Nessun messaggio L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio interro
98. e l apparecchio non riceva fax o chiamate regolare questa impostazione su Ricez Fax No Vedere Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico a pag 1 5 1 Premere Menu Set 1 6 2 Premereaov per selezionare No oppure Si 3 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione Modalit Operazioni disponibili On Off Ricezione Ricez Fax Si Solo fax Ricezione fax automatica Rilevazione impostazione fax Fax differito Opzione fax remoto predefinita Recupero remoto M solo per l apparecchio FAX 2440C E possibile rispondere alle chiamate sollevando il ricevitore Segr Mes Mgr Ricezione fax automatica registrazione dei messaggi in arrivo riconoscimento fax fax differito opzioni fax remoto recupero remoto M soloperl apparecchio FAX 2440C possibile rispondere alle chiamate sollevando il ricevitore Manuale Fax differito Rilevazione fax Fax Tel M soloperl apparecchio FAX 2440C E possibile rispondere alle chiamate sollevando il ricevitore Ricez Fax No Tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate Deve essere impostato prima dello spegnimento dell apparecchio amp sempre possibile utilizzare il telefono esterno 1 6 INTRODUZIONE Caricamento di documenti possibile inviare fax effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF alimentatore automatico documenti o il piano dello scanner Utilizzo dell aliment
99. e nel vassoio Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Verificare che non siano caricati pi di due tipi di carta alla volta nel vassoio Le pagine stampate non sono sovrapposte in modo preciso Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 Impossibile eseguire la stampa quando si usa Paint Brush Provare ad impostare il display su 256 colori Impossibile eseguire la stampa quando si usa Adobe Illustrator Provare a ridurre la risoluzione di stampa Stampa fax in arrivo Stampa sovrapposta e strisce bianche orizzontali frasi mancanti nel margine superiore ed inferiore Questo problema pu essere causato da elettricit statica o interferenze nella linea telefonica possibile effettuare una copia premendo il tasto Inizio Mono per verificare se il problema persiste Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio ma dalla linea telefonica Linee nere verticali sui fax ricevuti possibile che lo scanner dell apparecchio che ha inviato il fax sia sporco Chiedere all utente che ha inviato il fax di eseguire una copia per vedere se il problema riguarda il suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio 12 10 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI St
100. ell apparecchio sotto il Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare l area evidenziata nell ilustrazione coperchio dello scanner Quando si sposta l apparecchio necessario sollevarlo dalla base e sostenerlo da entrambi i lati nel A modo indicato in figura NON trasportare l apparecchio sostenendolo dal coperchio dello scanner A La maggior parte delle figure presenti in questa Guida dell utente si riferiscono al modello FAX 2440C iv A AVVERTENZA M Si raccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a parete dove presente umidit Mm Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa in modo da escludere completamente l alimentazione ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico per ridurre il rischio di incendi scosse elettriche e danni alle persone importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali 1 Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua ad esempio vicino a una vasca da bagno a un lavandino a un
101. ella guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilit per eventuali danni compresi danni indiretti derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati compresi ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione brother EC Declaration of Conformity Manufacturer Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro cho Mizuho ku Nagoya 467 8561 Japan Plant Brother Industries Shen Zhen Ltd G02414 1 Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park Bao Long Industrial Estate Longgang Shenzhen China Herewith declare that Products description Facsimile Machine Type Group 3 Model Name FAX 2440C MFC 620CN is in conformity with provisions of the R amp TTE Directive 1999 5 EC and we declare compliance with the following standards Standards applied Harmonized Safety EN60950 2000 EMC EN55022 1998 Class B EN55024 1998 EN61000 3 2 2000 EN61000 3 3 1995 Year in which CE marking was First affixed 2004 Issued by Brother Industries Ltd Date 25th February 2004 Place Nagoya Japan Signature 3 Takashi Maeda Manager Quality Management Group Quality Management Dept Information amp Document Company Dichiarazione di conformit CEE in base
102. ello MFC 620CN Mentre la Sicurezza memoria impostata su On sono disponibili le seguenti operazioni Chiamate telefoniche Vocali con Vivavoce Invio di fax Stampa fax ricevuti Copia Stampa PC solo MFC 620CN Scansione PC solo MFC 620CN PhotoCapture solo MFC 620CN amp Non sar pertanto possibile programmare l invio di fax differiti oppure operazioni di polling Tuttavia tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati al momento dell attivazione della Sicurezza memoria in questo modo non andranno persi Nel caso in cui sia stato selezionato Inoltro fax o Memorizzazione fax Menu Set 2 5 prima di aver attivato la Sicurezza Memoria le funzioni di Inoltro fax e Recupero remoto continueranno ad essere attive A Per stampare fax in memoria disattivare la Sicurezza memoria 3 17 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Impostazione parola chiave amp 1 2 4 Se si dimentica la parola chiave rivolgersi al rivenditore Brother di zona o al servizio di assistenza Brother Premere Menu Set 2 0 1 Digitare un numero di 4 cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set Se il display visualizza Verifica inserire nuovamente la parola chiave Premere Menu Set Premere Stop Uscita Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza memoria 1 2 3 6 Premere Menu Set 2 0 1 Premere a o v per selezionare Imp chiave Premere Menu Set Digitare un numero di 4 cifre
103. er modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera Per esempio per modificare il numero in 555 7001 possibile premere 03 e poi 7001 con la tastiera amp Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 7 Codici di accesso e numeri di carta di credito solo per il modello FAX 2440C A volte conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce o numeri diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate come suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce e diretti secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Vedere Memorizzazione tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Per esempio forse stato mem
104. ezza e per facilitare l uso dei tasti corretti abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display Grassetto Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello dei comandi dell apparecchio Corsivo Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell apparecchio A Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali Attenzione procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all apparecchio A Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio Le note con dicitura Impostazione Errata informano sull incompatibilit dell apparecchio con certi dispositivi o procedure INTRODUZIONE 1 1 i comand Pannello de FAX 2440C simdez ues xej mo ozod Pocoocogocoococooccoodocoooococoooo euosn f gt z Te idos d a 1 sonenn O eljaoueo MFC 620CN 00000000000f00000000000 T z 8 BA eso 3 0 KI igisa H Z XM AN sibd o 8 L f 146 ensiboy IReld o 9 ini di euosn pere OPDE XV o d03S 2 1 1 ellsoueo Cogaojan weyoreorsons 8 o 2 2 xed IT 0000000000096 99990000008 o o 0000
105. fax i 3 8 Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori 3 9 Trasmissione in tempo reale 3 10 Verifica delle operazioni programmate 3 11 Annullamento di un fax iN COPSO 3 11 Cancellazione di un operazione programmata 3 11 Operazioni di invio avanzate i 3 12 Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori 3 12 Modalit Overseas i 3 13 Fax differiti Non disponibile per i fax a colori 3 14 Trasmissione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori 3 15 Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori 3 15 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione Non disponibile per i fax a colori 3 16 Sicurezza Memoria einen 3 17 Impostazione parola chiave 3 18 Modifica dalla parola chiave per la Sicurezza Memoria 3 18 Attivazione Sicurezza memoria 3 18 Disattivazione Sicurezza memoria 3 19 Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner 3 19 Impostazioni di ricezione riiiii 4 1 Operazioni base di ricezione 4 1 Selezione della modalit Ricezione
106. fax SUCCESSIVO 3 8 SCANS ONE S 6 SIAMpa nielalinaaz S 7 Risoluzione dei problemi 12 1 controllo del livello d inchiostro 12 19 in caso di difficolt chiamate in arrivo 12 12 Copia co anioalune 12 12 linea telefonica 12 14 nell invio di fax 12 11 nella stampa o ricezione daraa ALLE 12 10 PhotoCapture Center RARA RI 12 13 problema con la linea telefonica 12 11 Rete accresce 12 13 ricezione fax 12 11 scansione 12 12 software 12 12 Stampa torre 12 9 Stampa fax in arrivo 12 10 inceppamento carta lilla 12 5 12 6 messaggi d errore sul display seeen 12 1 qualit di stampa 12 15 1 5 INDICE ANALITICO Scala di grigi S 5 S 6 Segnali CNG 1 19 Segreteria telefonica MAD ricotta A 5 collegamento A 6 Sensore ottico inchiostro Lalla bietet 12 25 Sicurezza memoria 3 17 Spedizione dell apparecchio CAORLE NSA RO 12 20 Stampa aled soll 1 14 come migliorare la qualit alito 12 15 driver i S 7 fax dalla memoria 4 9 inceppamenti carta 12 6 problemi 12 9 12 10 rapporto 8 3 risoluzione S 7 specifiche tecniche S 7 Tabella scelta menu B 1 TAD
107. fessura e accertarsi che sia nella posizione corretta Se l errore persiste controllare l unit dell apparecchio inserendo un altra scheda di memoria della quale si certi del funzionamento Formato carta La carta non del formato corretto Ricaricare con il formato di carta corretto Letter Legal o A4 e poi premere Inizio Mono o Inizio Colore in esaur Una o pi cartucce d inchiostro sono quasi esaurite Se l apparecchio trasmittente deve inviare un fax a colori l apparecchio Brother richiede la trasmissione in bianco e nero durante la procedura di handshake Se l apparecchio trasmittente in grado di operare la conversione il fax a colori sar memorizzato come fax in bianco e nero Ordinare una nuova cartuccia d inchiostro Inceppam Carta inceppata all interno Vedere Inceppamento stampante o carta nell apparecchio inceppamento carta a pag 12 6 Memoria La memoria dell apparecchio Invio di fax o operazione di copia in corso esaurita piena Premere Stop Uscita e attendere finch le altre operazioni in corso sono terminate poi provare di nuovo OPPURE Cancellare i dati in memoria Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 9 Operazione di stampa in corso Ridu
108. fonica pubblica commutata e PABX S 5 SPECIFICHE TECNICHE Trasmissione da memoria Fino a 480 400 pagine solo modello MFC 620CN Ricezione in mancanza di carta Fino a 300 1 250 pagine FAX 2440C Fino a 480 1 400 pagine solo modello MFC 620CN Fino a 300 1 250 pagine FAX 2440C 1 Il termine Pagine si riferisce alla Tabella Standard Brother N 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso 2 Il termine Pagine si riferisce alla Tabella di prova ITU T 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso Scansione solo per il modello MFC 620CN Colore Nero Conformit TWAIN Conformit WIA Intensit colore Risoluzione Velocit di scansione Dimensioni documento Larghezza scansione Scala di grigi Colore Nero S Per Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP Mac OS 8 6 9 2 Mac OS X 10 2 4 o versione superiore S Windows XP elaborazione colore 36 bit Ingresso elaborazione colore 24 bit Uscita Fino a 19200 x 19200 dpi interpolata Fino a 600 x 2400 dpi ottica Massimo 1200 x 1200 dpi scansione con Windows XP si pu selezionare la risoluzione fino a 19200 x 19200 dpi con il programma di utilit Brother per scanner Colore fino a 5 93 sec Nero
109. gliorare la qualit di stampa L apparecchio stampa pagine bianche Pulire la testina di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag 12 15 caratteri e le righe sono sovrapposti Verificare l allineamento di stampa Vedere Verifica dell allineamento di stampa a pag 12 18 Il testo o le immagini non sono allineate Accertarsi che la carta sia caricata correttamente nel vassoio e che la guida laterale carta sia regolata esattamente Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 9 PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa Continua Macchie di inchiostro al centro del margine superiore della pagina Controllare che la carta usata non sia troppo spessa o arricciata Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 10 La stampa appare sporca o l inchiostro sembra colare Verificare che la carta usata sia del tipo corretto Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 10 Attendere che l inchiostro si asciughi prima di toccare i fogli A tergo o a pi di pagina compaiono delle macchie Verificare che la piastra della stampante non sia macchiata d inchiostro Vedere Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio a pag 12 24 Accertarsi di utilizzare il supporto ribaltabile carta Vedere Come caricare carta buste e cartoline a pag 1 15 La stampa presenta delle linee spesse Selezionare
110. i Vedere Digitalizza su scheda non disponibile per MFC 3240C MFC 210C e MFC 5440CN a pag 2 23 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM 10 14 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN i Informazioni importanti Per la vostra sicurezza Per assicurare un funzionamento sicuro la spina elettrica tripolare in dotazione con l apparecchio deve essere inserita esclusivamente in una presa di corrente adatta dotata di messa a terra e collegata al normale impianto elettrico domestico Il fatto che l apparecchio funzioni in maniera soddisfacente non implica che sia collegato alla messa a terra e che l installazione sia del tutto sicura Per ragioni di sicurezza in caso di dubbi sull effettiva messa a terra si raccomanda di rivolgersi ad un elettricista qualificato Connessione LAN solo MFC 620CN Cautela Non collegare questo prodotto a una rete LAN soggetta a sovratensioni Dichiarazione di conformit internazionale Enerey Star Lo scopo del programma internazionale EnerGY STAR di promuovere lo sviluppo e la diffusione di apparecchi per ufficio a risparmio energetico In qualit di partner EneRey StAR la Brother Industries Ltd ha stabilito che questo prodotto soddisfa le linee guida EnerRay STAR per quanto riguarda il risparmio energetico GITA INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 1 Istruzioni importanti di sicurezza fi GN zk Aa 10 Leggere tutte queste istruzioni Conse
111. i acquistati in altri Paesi ITA LF7244016
112. i intercetta impostare Riconoscimento fax SU No E Sesi seleziona No necessario attivare l apparecchio premendo Inizio Mono o Inizio Colore sull apparecchio OPPURE Premere 51 da un telefono esterno o in derivazione quando non si nei pressi dell apparecchio Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 3 Utilizzare a 0 w per selezionare Si Semi oppure No Premere Menu Set Premere Stop Uscita A QNS IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 7 Stampa ridotta di un documento fax Riduzione automatica Se si sceglie si l apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 Letter o Legal L apparecchio calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell originale e l impostazione del formato carta Menu Set 1 3 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 5 Imp ricezione 3 Premere aow per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A M Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine Tuttavia se l invio del documento richiede troppo tempo l apparecchio pu stamparlo su due pagine M Sei margini sinistro e destro risultano tagliati attivare questa impostazione Ricezione di un fax al termine di una conversazione Al termine della conversazione si pu chiedere alla persona all altro
113. i programmati per l invio differito possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio Per le altre operazioni necessario riaccendere l apparecchio Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico Premere il tasto e tenerlo premuto Spegnimento Risparmio energetico fino a quando il display visualizza La luce del display si spegne Disattivazione della modalit Risparmio energetico Premere il tasto e tenerlo premuto Attendere prego Risparmio energetico fino a quando il display visualizza Il display visualizza data e ora modalit Fax amp Anche se viene spento l apparecchio pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualit della stampa Se si scollega il cavo di alimentazione tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate amp possibile spegnere l apparecchio personalizzando il tasto Risparmio energetico come illustrato nella pagina successiva In questa modalit tutte le funzioni dell apparecchio sono disattivate Vedere Impostazione Risparmio energetico a pag 1 6 E sempre possibile utilizzare il telefono esterno INTRODUZIONE 1 5 Impostazione Risparmio energetico possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico La modalit predefinita Ricez Fax Si in modo che l apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalit Risparmio energetico Se si desidera ch
114. i stampando la Pagina di verifica della qualit di stampa 1 2 3 4 5 Premere Gestione Inchiostri Premere a o v per selezionare Test di stampa Premere Menu Set Premere a o v per selezionare Qual di stampa Premere Menu Set Premere Inizio Colore L apparecchio inizia a stampare la pagina di verifica della qualit di stampa Seguire le istruzioni date sul foglio per verificare se la qualit soddisfacente Controllo qualit area colore Il display visualizza Qualit OK 1 Si 2 No Controllare la qualit dei quattro blocchi di colore stampati sul foglio Nero Colore Se tutte le righe sono chiare e visibili premere 1 si e passare al punto 10 OPPURE Se si nota la mancanza di alcuni tratti come di seguito illustrato premere 2 No Scadente Il messaggio sul display chiede se la Nero OK qualit di stampa adeguata per il nero e i tre colori 12 16 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 8 Premere2 No per il nero o per i tre colori che presentano un problema Re Premere 1 si Ls94 2aNo L apparecchio esegue la pulizia della testina di stampa 9 Altermine del ciclo di pulizia premere Inizio Colore L apparecchio stampa nuovamente il foglio di verifica della qualit di stampa e poi torna al punto 5 10 Premere Stop Uscita Se manca ancora inchiostro nel foglio di verifica della qualit di stampa ripetere la pulizia e la prova di stampa almeno cinq
115. i trovi nella modalit di ricezione corretta secondo l impostazione effettuata Vedere Operazioni base di ricezione a pag 4 1 Se si verificano frequenti interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Base Vedere Compatibilit a pag 12 14 Se si collega l apparecchio su PBX PABX ADSL o ISDN impostare il tipo di linea telefonica in base all apparecchio posseduto Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 Invio di fax Non possibile ricevere un fax Accertarsi che il tasto Fax sia acceso Vedere Come inserire la modalit fax a pag 3 1 Chiedere all interlocutore di verificare che l apparecchio ricevente contenga carta Stampare il Rapporto di verifica delle trasmissioni e verificare se vi sono errori Vedere Stampa rapporti a pag 8 3 Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio Risult NG o Risult ERROR Si tratta probabilmente di disturbi temporanei o energia statica sulla linea Riprovare ad inviare il fax Se dopo avere inviato un messaggio PC FAX l apparecchio stampa Risult NG sul Rapporto di verifica della trasmissione significa che l apparecchio ha esaurito la memoria Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Base Vedere Compatibilit a pag 12 14
116. ica trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto indica data e ora della trasmissione e conferma che non si siano verificati problemi nell invio OK Selezionando Si o Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine O No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l identificazione Quando la funzione Rapporto di verifica impostata su No 0 No Immagine l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO apparir NG 1 Premere Menu Set 2 4 1 2 Premereaov per selezionare No Immagine Si Si Immagine Oppure No Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita STAMPA RAPPORTI 8 1 Impostazione Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 207 giorni Se l intervallo impostato su No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla prossima pagina L impostazione predefinita Ogni 50 fax 1 Premere Menu Set 2 4 2 ino Sapporsa 2 Premereaov per scegliere un intervallo Premere Menu Set
117. iccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un immagine Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 8 Accesso duplice Non disponibile per i fax a colori Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone uno Il display visualizza il numero della nuova operazione e la memoria disponibile L apparecchio utilizza di solito l Accesso duplice Tuttavia per inviare un fax a colori l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se TX tempo reale SU No Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit e del tipo di dati stampati sulle pagine A Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio Mono per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere Stop Uscita per annullare la scansione 3 9 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli Quindi non appena la
118. inserendo prima il bordo superiore Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio al di sotto del contrassegno di massimo livello Se Tacca di altezza massima della carta A M Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta E Fare attenzione a non spingere la carta troppo in fondo potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione 6 Rimontare il vassoio uscita carta e inserirlo completamente nell apparecchio 1 16 INTRODUZIONE Per caricare le buste M Usare buste da 75 a 95 g m BM Alcune buste richiedono le impostazioni dei margini nell applicazione Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova Q Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati NON UTILIZZARE BUSTE M piuttosto slargate M recanti caratteri in rilievo M con fermagli M che non siano piegate precisamente M prestampate all interno E Colla E Lembo M Doppio E Lembo arrotondato lembo triangolare Come caricare le buste 1 Primadi caricarle premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il pi possibile Se le buste entrano due alla volta metterle nel vassoio carta una alla volta J e X INTRODUZIONE 1 17 2 Inserire le buste nell apposito vassoio con il lato nel quale stampato l indirizzo rivolto verso il basso inserendo pri
119. ire la pellicola bianca e la striscia di vetro sotto la pellicola con alcol isopropilico ed un panno privo di peli Barra bianca Striscia di vetro RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 23 Pulizia della piastra della stampante dell apparecchio E Non toccare le rotelle di alimentazione carta o la pellicola di codifica M Assicurarsi di scollegare l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulire la piastra della stampante M Se fuoriesce inchiostro sulla piastra della stampante o attorno ad essa pulirla con un panno morbido asciutto privo di peli Pellicola di codifica NON toccare Pulire qui la piastra della stampante Rotella alimentazione carta NON toccare 12 24 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Sostituzione delle cartucce d inchiostro L apparecchio dotato di sensore ottico per l inchiostro Il sensore ottico verifica automaticamente il livello di inchiostro di ciascuna delle 4 cartucce Quando il sensore rileva che una cartuccia sta per esaurirsi il display dell apparecchio visualizza un messaggio di avviso Il display informa se l inchiostro nella cartuccia sta per esaurirsi o se la cartuccia deve essere sostituita Seguire le istruzioni sul display per sostituire le cartucce di colore nell ordine corretto Sebbene l apparecchio informi che la cartuccia di inchiostro vuota ne rimane sempre
120. izionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere M Per cancellare l intero numero o tutto il nome premere Stop Uscita quando il cursore si trova sotto le prima delle cifre o lettere caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati 2 Digitare il nuovo numero Premere Menu Set 3 Seguire le istruzioni che iniziano al punto 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce Vedere pagina 5 1 e 5 2 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 3 Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello FAX 2440C Gruppi memorizzabili come numeri diretti o numeri di Chiamata veloce consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio Mono o Ricerca Chiam Veloce le due cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Mono Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretti o di Chiamata veloce Quindi si possono riunire in un Gruppo ogni Gruppo usa un tasto diretto o una posizione per la Chiamata veloce possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 85 numeri ad un unico gruppo Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 e Modifica dei numeri diretti solo per il modello FAX 2440C e dei numeri di chiamata veloce a pag 5 3 1 Premere Menu Set 2 3 3 Memoria numeri 2 Decidere dove memorizzare il Gru
121. izzando il tasto per inserire una virgola o il tasto per inserire un trattino Ad esempio inserire 1 3 6 per stampare le immagini N 1 N 3e N 6 Inserire 1 5 per stampare le immagini dalla N 1 alla N 5 4 Dopo aver selezionato tutti i numeri di immagine premere ancora una volta Menu Set e passare al punto 5 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni 10 6 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN Tipo e formato carta 5 Premereaow per selezionare il tipo di carta utilizzato Letter Lucida Lucido 10x15cm Lucido 13x18cm Lucido A4 Letter Normale Normale A4 Letter Inkjet Inkjet A4 oppure 10x15cm Inkjet Premere Menu Set Se stato selezionato Letter o A4 passare al punto 6 Se si selezionato un altro formato passare al punto 7 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni Dimensione stampa 6 Sesi sceglie il formato Letter o A4 premere a 0 v per selezionare il formato della stampa 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm oppure Dimensione max Premere Menu Set quindi passare al punto 7 OPPURE Premere Inizio Colore se non si vogliono selezionare altre impostazioni Posizione di stampa per A4 10x8cm 13x9cm 15x10cm 18x13cm 20x15cm Dimensione max Numero di copie
122. l piano dello scanner possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine documenti devono avere un formato massimo A4 da 21 6 a 29 7 cm E Per usare il piano dello scanner l alimentatore automatico deve essere vuoto 1 Sollevare il coperchio documenti Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul piano dello scanner 2 Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso 3 Chiudere il coperchio documenti Se il documento un libro o simile si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato INTRODUZIONE 1 9 Informazioni sulla carta La qualit di stampa pu essere influenzata dal tipo di carta usata nell apparecchio Per ottenere la qualit di stampa migliore per le impostazioni selezionate impostare sempre la funzione Tipo Carta in base al tipo di carta usato possibile usare carta comune carta per stampanti a getto d inchiostro carta patinata carta lucida acetati e buste Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantit Per ottenere i migliori risultati usare la carta consigliata A E Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro carta patinata acetati e carta lucida importante verificare
123. le sull impostazione di Numero squilli Vedere Impostazione Numero Squilli a pag 4 3 M La funzione Toll Saver disponibile solo quando TAD su SI E Sesistautilizzando BT Call Sign NON utilizzare la funzione Toll Saver Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 1 Premere a o v per selezionare Risparmio Risparmio Premere Menu Set 4 Premere aow per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 5 Premere Stop Uscita ONS 4 4 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel Se si seleziona la modalit di ricezione Fax Tel necessario impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio per avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio stampa automaticamente il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio emette il doppio squillo Tuttavia possibile rispondere alla chiamata da qualsiasi telefono Vedere Solo per la modalit Fax Tel a pag A 2 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 2 3 Premere now per selezionare la durata degli squilli dell apparecchio che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita L apparecchio continua ad emettere il doppio squi
124. linea telefonica libera l apparecchio compone il numero e invia il fax In caso di memoria esaurita l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione da memoria E possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o solo per il fax successivo Se si desidera inviare pagine multiple via fax dal piano dello scanner la funzione Trasmissione in tempo reale deve essere impostata su No Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 5 Per modificare l impostazione predefinita premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set OPPURE Solo per la trasmissione del fax successivo premere a O vw per selezionare Prossimo fax Premere Menu Set quindi passare al punto 5 5 Solo per il fax successivo premere a o v per selezionare Si oppure No Premere Menu Set La funzione di ricomposizione del numero non funziona quando attiva la Trasmissione in tempo reale fi Nk amp Nel caso dei fax a colori l apparecchio esegue sempre l invio in tempo reale anche se TX tempo reale impostato su No IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 10 Verifica delle operazioni programmate Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se n
125. llo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia Impostazione Annuncio Fax Tel Con la modalit di ricezione FAX TEL si pu impostare l apparecchio con un messaggio in uscita quando qualcuno chiama e non c nessuno a rispondere Vedere Registrazione di un annuncio in uscita FAX TEL F T OGM a pag 7 8 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE 4 5 Riconoscimento fax solo per il modello MFC 620CN Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio Mono Inizio Colore o il Codice di ricezione fax 51 se si risponde ad una chiamata fax Selezionando si l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio l apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax E Se questa funzione impostata su Si ma l apparecchio non rileva una chiamata quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno digitare il codice di Ricezione fax 51 E Sesiinviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l apparecchio li intercetta impostare Riconoscimento fax SU No M Sesi seleziona No necessario attivare l apparecchio premendo Inizio Mono o Inizio
126. lori in una Scheda di memoria Le immagini in bianco e nero saranno nel formato file TIFF o PDF e quelle a colori potranno essere nei formati file PDF o JPEG Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni Stampa di backup L apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato Questa una misura di sicurezza per non perdere messaggi a causa di un interruzione di alimentazione TAD Segreteria telefonica possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio Tasti numeri diretti solo modello FAX 2440C tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell apparecchio dove si possono memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente Si pu memorizzare un secondo numero per ogni tasto premendo Selezione insieme al tasto del numero diretto Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato all apparecchio Telefono in derivazione Un telefono dello stesso numero fax collegato ad una presa a muro separata Tempo Giornale L intervallo di tempo programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere il ciclo Trasmissione L operazi
127. lungato ci sono messaggi 3 Appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 962 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni 1 Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi 3 Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 954 sulla tastiera 4 Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre A Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 5 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare 6
128. ma che l apparecchio risponda con il doppio squillo possibile prendere la chiamata da un telefono interno o esterno Solo per la modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Se ci si trova all apparecchio possibile sollevare il ricevitore solo modello FAX 2440C o premere Vivavoce per rispondere Se si solleva il ricevitore del telefono esterno premere due volte Vivavoce per rispondere Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax rimandare la chiamata all apparecchio premendo 51 A 2 APPENDICE A Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si collega l unit di base del telefono senza fili vedere pagina A 4 e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile invece ricevere le chiamate mentre attiva la funzione Numero squilli Solo per modello MFC 620CN Se si lascia che risponda prima l apparecchio si dovr poi andare all apparecchio e premere Vivavoce per trasferire la chiamata al telefono senza fili Modifica dei codici remoti I codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Il Codice ricezione fax predefinito 51 II Codice ricezione telefonica predefinito 51
129. ma il bordo superiore Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste Se si presentano problemi quando si stampa su buste provare con la seguente procedura 1 Aprire il lembo della busta 2 Quandosi stampa accertarsi che il lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa 3 Regolare la dimensione e il margine nell applicazione ali cm DES D Ha 1 DI H barm e ese n Per caricare le cartoline 1 Aizare il fermacarta e inserire le cartoline nel vassoio della carta Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline 1 18 INTRODUZIONE Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax l apparecchio invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto Inizio Mono oppure Inizio Colore Tali segnali continuano per circa 60 secondi e durante tale periodo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di nandshake o collegamento con l apparecchio ricevente Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalit automatica
130. mere Menu Set 5 Premere Stop Uscita vii Composizione numero Composizione numeri diretti FAX 2440C Numeri veloci 1 Se non illuminato in verde premere 3 Fax 2 Caricare il documento 3 Solo modello FAX 2440C Premere il tasto del numero diretto da chiamare A Per comporre i numeri diretti da 4 a 6 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce premere quindi premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Utilizzo della Ricerca 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Premere Ricerca Chiam Veloce e digitare la prima lettera del nome da cercare 4 Premere 0 per ricercare nella memoria 5 Premere Inizio Mono o Inizio Colore viii Riproduzione di copie 1 Premere Copia per illuminare in verde il tasto 2 Caricare il documento 3 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Sommario INTFOCUZIONE rrriiiin 1 1 Utilizzo di questa Guida ene nerrneeneens 1 1 Consultazione della Guida i 1 1 Simboli utilizzati in questa Guida 1 1 Pannello dei comandi sanneke 1 2 Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio ENGGO iii 1 5 Impostazione Risparmio energetico 1 6 Caricamento di documenti
131. mere PhotoCapture Vedere pag 10 3 2 Premereaov per selezionare Indice stampa Premere Menu Set 3 Premere now per selezionare 6 Imm Linea 0 5 Imm Linea Premere Menu Set Indice Indice OO0dO00co HHHHH omomaoao0ag E E ommiao0o0g 5 Imm Linea 6 Imm Linea 4 Premere Inizio Colore per iniziare la stampa amp La stampa di 5 immagini per riga pi lenta rispetto a quella delle 6 immagini per linea ma la qualit migliore Per stampare un immagine vedere Stampa di immagini a pag 10 6 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 5 Stampa di immagini Prima di potere stampare una singola immagine occorre conoscere il numero assegnato a quell immagine A Stampare prima l Indice Vedere Stampa dell Indice Miniature a pag 10 5 1 Controllare di avere inserito la scheda di memoria Premere PhotoCapture Vedere pag 10 3 2 Premereaov per selezionare Stampa immagini Premere Menu Set Se la scheda di memoria contiene informazioni valide DPOF il display visualizza Stampa DPOF Si passare al paragrafo Stampa DPOF a pag 10 8 3 Usare la tastiera per inserire il Insert amp set numero dell immagine che si vuole No 1 3 stampare facendo riferimento al numero riportato sulla pagina dell Indice Miniature Premere Menu Set Ripetere questo punto della procedura per tutte le immagini da stampare amp possibile inserire tutti i numeri in una sola volta util
132. meri a pag 3 1 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Trasmissione manuale La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l invio Ah VNk Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Vivavoce e attendere il segnale di linea libera Comporre il numero di fax desiderato Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio Mono o Inizio Colore Invio di un fax al termine di una conversazione Al termine della conversazione si pu inviare un fax alla persona all altro capo della linea prima di riagganciare 1 2 3 4 Chiedere alla persona all altro capo della linea di attendere di sentire i segnali fax e poi di premere il tasto Inizio o Invio prima di riagganciare Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 6 Operazioni base di invio Invio di fax con impostazioni multiple AI momento di inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale 1 Se non illuminato in verde premere Fax Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare
133. mettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Mute R Per MFC 620CN possibile programmare la pressione del tasto Mute R nei numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce Quando si programma un numero di Chiamata veloce Menu Set 2 3 1 premere prima Mute R il display visualizza 1 quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Mute R ogni volta prima di usare un numero di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 5 1 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO 2 3 Per FAX 2440C possibile programmare la pressione del tasto Mute R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce Menu Set 2 3 1 oppure 2 3 2 premere prima Mute R il display visualizza quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Mute R insieme al tasto Selezione ogni volta prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 5 1 2 4 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione generale Impostazione della modalit Timer solo per il modello MFC 620CN L apparecchio ha sul pannello dei comandi quattro tasti per l impostazione della mod
134. mettono di memorizzare 6 numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica Per accedere ai numeri da E a O tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Vedere Tasti numeri diretti solo modello FAX 2440C a pag 3 2 I tasti dei numeri diretti sono posizionati nella pate destra del pannello dei comandi 1 Premere Menu Set 2 3 1 Wenoria numeri 2 Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto 3 Inserire il numero massimo 20 cifre Premere Menu Set M Volendo inserire una pausa nella composizione del numero per esempio per accedere a una linea esterna premere Rich Pausa come se si stesse digitando il numero Ogni pressione di Rich Pausa inserisce una pausa di 3 5 secondi alla composizione del numero mentre viene visualizzato un trattino NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 1 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu usare la tabella a pag B 12 per l inserimento delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere Stop Uscita Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce in questo modo necessario premere solo pochi tasti Ricerca Chiam Veloce il numero a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore L a
135. moto 6 3 Impostazione del codice di accesso remoto 6 4 Recupero remoto i 6 5 Utilizzo del Codice di accesso remoto 6 5 Comandi remoti a 6 6 Recupero dei messaggi fax 6 8 Modifica del numero di Inoltro faX 6 8 TAD Segreteria telefonica rrrririiin 7 1 modalit TAD er nnnseennnsntennnnnttnnnnstnn rnaner nnne 7 1 Impostazione dell apparecchio TAD 7 1 Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il Modello FAX 2440C 7 2 xii Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il Modello MFC 620CN Ascolto del messaggio in uscita OGM Cancellazione del messaggio in uscita OGM Attivazione della modalit TAD Indicatore di Messaggi i Ascolto dei messaggi vocali Stampa di un Messaggio fax Cancellazione dei messaggi in arrivo Per cancellare i messaggi vocali uno alla volta Per cancellare i messaggi tutti insieme Impostazione di una durata massima per i messaggi in arriVO i Impostazione di Toll Saver Monitor registrazione ICM Registrazione di una conversazione solo per il Modello FAX 2440C
136. mpactFlash Memory Stick xD Picture Card SmartMedia PhotoCapture indicazioni chiave Il tasto PhotoCapture ACCESO la Ph to scheda di memoria inserita Capture correttamente PhotoCapture SPENTO la scheda di memoria non inserita correttamente PhotoCapture LAMPEGGIANTE l apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda di memoria NON staccare il cavo elettrico e non estrarre la scheda di memoria dall apposita unit slot mentre l apparecchio sta eseguendo la lettura o la scrittura della scheda il tasto PhotoCapture lampeggia Altrimenti si pu causare la perdita di dati o danneggiare la scheda L apparecchio pu leggere solo una scheda di memoria alla volta pertanto si raccomanda di non introdurre pi schede alla volta WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 3 Le fasi che seguono danno una visione generale della funzione di Stampa diretta Fare riferimento alle pagine seguenti del presente capitolo per ulteriori istruzioni dettagliate 1 Introdurre la scheda di memoria nell apposita fessura slot Quando la scheda introdotta C Flash Attiva correttamente nella fessura il display visualizza il messaggio amp Il messaggio che avvisa che la scheda attiva viene mostrato 60 secondi quindi scompare Anche in questo caso si pu attivare la modalit PhotoCapture premendo PhotoCapture 2 Premere PhotoCapture Se la propria fotocamera digi
137. mpe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici Una volta completato il recupero remoto premere 90 per effettuare il reset dell apparecchio Riagganciare il ricevitore Se l apparecchio impostato in modalit manuale comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 minuti Quando l apparecchio risponde alla chiamata digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 5 Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da l apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 91 Ascolto dei messaggi Dopo un segnale acustico prolungato Saltare indietro vocali l apparecchio fa ascoltare l ICM 1 Ripetere Per ripetere l ICM premere 1 mentre lo si o ascolta Premendo 1 prima di un messaggio si ascolta quello precedente 2 Saltare in avanti Mentre si ascolta l ICM si pu saltare a quello successivo 9 STOP messaggio Interrompe l ascolto dell ICM 93 Cancella tutti gli ICM Se l appa
138. n la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu possibile programmare l apparecchio anche senza l aiuto della Guida dell Utente servendosi della tabella Menu che inizia a pagina B 3 Queste pagine aiutano a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell apparecchio amp possibile programmare l apparecchio premendo Menu Set seguito dai numeri dei menu Ad esempio per impostare Risoluz Fax SU Fine Premere Menu Set 2 2 2 e a oppure v per selezionare Fine Premere Menu Set Memorizzazione Se si verifica un interruzione di alimentazione le impostazioni dei menu non vanno perse perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto la modalit Overseas e altre andranno perse possibile che si debbano anche reimpostare la data e lora APPENDICE B B 1 Tasti Navigazione Accesso al menu Andare al livello successivo Menu Set del menu Accettare un opzione A gt A Scorrere il livello attuale del V menu Tornare al livello precedente lt del menu stop Uscire dal menu Uscita possibile accedere alla modalit menu premendo Menu Set Una volta richiamato il menu il display dell apparecchi
139. nello di controllo dell apparecchio A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni Quando si riaggancia l apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 9 Chiamata telefonica vocale solo per il modello FAX 2440C possibile utilizzare l apparecchio per effettuare chiamate telefoniche vocali componendo i numeri manualmente o utilizzando Ricerca la composizione di numeri diretti oppure la memoria di Chiamata veloce possibile utilizzare il ricevitore o Vivavoce per effettuare e ricevere chiamate Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida il display visualizza il nome memorizzato oppure il numero di fax memorizzato nel caso in cui non sia stato memorizzato un nome Come comporre i numeri Vedere Come comporre i numeri a pag 3 1 Effettuare una chiamata telefonica 1 Sollevare il ricevitore OPPURE Premere Vivavoce 2 Quando si sente un segnale di linea libera comporre il numero con la tastiera oppure con i tasti dei numeri diretti solo modello FAX 2440C di Chiamata veloce e Ricerca 3 Sesi premuto Vivavoce parlare chiaramente in direzione del microfono 4 Per terminare la chiamata riagganciare il ricevitore OPPURE Premere Vivavoce 5 10 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Ricezione delle chiamate con il Vivavoce Quando l apparecchio squilla
140. nte i fogli di carta lucida e gli acetati non appena vengono espulsi nel vassoio uscita carta 3 La carta di formato Legal non pu essere impilata sul vassoio uscita carta SPECIFICHE TECNICHE S 2 Copia Colore Nero Dimensioni documento Velocit di copia Copie Multiple Ingrandimento Riduzione Risoluzione Colore Nero Larghezza ADF da 148 mm a 216mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm Nero Massimo 17 pagine minuto formato A4 Colore Massimo 11 pagine minuto formato A4 Escluso il tempo necessario per caricare la carta In base a un modello standard Brother Modalita velocel Copia risma La velocit di copia cambia in base alla complessit del documento Fino a 99 pagine impilate o ordinate da 25 a 400 in incrementi dell 1 Risoluzione copia fino a 600 x 1200 dpi per carta comune carta per stampanti a getto di inchiostro o carta lucida e fino a 1200 x 1200 dpi per OHP acetati S 3 SPECIFICHE TECNICHE PhotoCapture Center solo per il modello MFC 620CN Supporti disponibili CompactFlash Versione 1 0 Microdrive non compatibile Le schede Compact I O come una scheda Compact LAN e una scheda Compact Modem non sono supportate Smart Media 3 3V Non disponibile per l utilizzo con ID Memory Stick Non disponibile per dati musicali con MagicGate SecureDigital xD Picture Card Estensione del file F
141. nviare entro 24 ore Questi fax saranno inviati all ora del giorno specificata nella fase 4 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 3 Imp trasmiss Premere Menu Set per accettare l ora visualizzata OPPURE Digitare lora di invio del fax nel formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio inserire 19 45 per le 7 45 di sera fiO9N k Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina IMPOSTAZIONI PER L INVIO 3 14 Trasmissione cumulativa differita Non disponibile per i fax a colori Prima di inviare i fax differiti l apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 2 4 3 Premere aow per selezionare Si 4 Unione TX oppure No Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita Impostazione della trasmissione polling Standard Non disponibile per i fax a colori La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di recuperarlo Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento
142. o con l apparecchio Il tasto Scan sul pannello dei comandi dell apparecchio non funziona a meno che il PC non venga riavviato mentre l apparecchio collegato 12 12 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi PhotoCapture Center solo modello MFC 620CN Il disco rimovibile non funziona a stato installato l aggiornamento Windows 2000 correttamente In caso contrario procedere nel modo seguente 1 Scollegare il cavo USB 2 Installare l aggiornamento Windows 2000 Consultare la Guida di installazione rapida Dopo l installazione il PC verr riavviato automaticamente 3 Una volta riavviato il PC attendere circa 1 minuto e collegare il cavo USB b Estrarre la scheda di memoria e poi reinserirla c Se si provato Estrai da Windows necessario estrarre la scheda di memoria prima di continuare d Se appare un messaggio di errore quando si cerca di estrarre la scheda di memoria significa che l apparecchio sta utilizzando la scheda Attendere quindi riprovare e Se nessuna di queste soluzioni funziona provare a spegnere e riaccendere il PC e l apparecchio quindi riaccenderli Per spegnere l apparecchio necessario scollegare il cavo di alimentazione Non possibile avere accesso Accertarsi di aver inserito la scheda di memoria nell apposita fessura all icona del disco rimovibile sul Desktop Problemi con la rete solo MFC 620C
143. o dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione INFORMAZIONI IMPORTANTI 11 3 Marchi di fabbrica Il logo Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Brother un marchio registrato da Brother Industries Ltd Multi Function Link un marchio registrato da Brother International Corporation 2004 Brother Industries Ltd Tutti i diritti riservati Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft negli Stati Uniti e in altri Paesi Macintosh e TrueType sono marchi registrati da Apple Computer Inc PaperPort e Omnipage OCR sono marchi registrati da ScanSoft Inc Presto PageManager un marchio registrato da NewSoft Technology Corporation Microdrive un marchio di fabbrica della International Business Machine Corporation SmartMedia un marchio di fabbrica registrato della Toshiba Corporation CompactFlash un marchio di fabbrica registrato della SanDisk Corporation Memory Stick un marchio di fabbrica registrato della Sony Corporation SecureDigital un marchio di fabbrica di Matsushita Electric Industrial Co Ltd SanDisk Corporation e Toshiba Corporation SanDisk un concessionario dei marchi di fabbrica SD e miniSD xD Picture Card un marchio di fabbrica di Fujifilm Co Ltd Toshiba Corporation e Olympus Optical Co Ltd Il Memory Stick Duo e il Magic Gate sono marchi di fabbrica della Sony Corporation Tutte le aziende i cui pr
144. o visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 per accedere al menu di Selez AV c Set Impostazione generale l1 Setup general OPPURE Premere 2 per accedere al menu Fax Selez AV c Set OPPURE e Premere 3 per accedere al menu Copia Selez AV e Set 3 Copia Premere 0 per accedere al menu Selez AV c Set Impostazione iniziale O Imp iniziale Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la freccia corrispondente alla direzione desiderata a o v Selezionare un opzione premendo Menu Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere a o v per visualizzare la selezione del menu successivo Premere Menu Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato B 2 APPENDICE B i il A A il Oi I Uscita lenu Set lenu Set lenu Set CT y x per per I Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare accettare Uscire I Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 1 Setup 1 Timer 5 Min Imposta il tempo di 2 5 generale modalit 2 Min ritorno alla modalit 1 Min Fax 30 Sec 0 Sec No 2 Tipo carta Normale Imposta il tipo di 2 6 Ink jet carta per il vassoio Lucida Acetato 3 Formato Letter Imposta il formato 2 6 carta Legal della carta per il A4 vassoio a5 10x15cm 4 Volume
145. odalit Fax 1 4 INTRODUZIONE A Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre dei numeri premendo ed un numero di due cifre lt Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu A0Y Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni Display a cristalli liquidi LCD Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l impostazione ed il funzionamento dell apparecchio Gli esempi presenti in questa guida relativi al display si riferiscono a modelli con display a due righe Potrebbero esserci delle leggeri differenze tra gli esempi illustrati e i modelli con display a una riga Tasti numeri diretti solo modello FAX 2440C Questi tasti danno accesso immediato ai numeri a composizione veloce precedentemente memorizzati Selezione solo per il modello FAX 2440C Per accedere ai numeri diretti da 4 a 6 tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Attivazione dell apparecchio in modalit Risparmio energetico Quando l apparecchio inattivo possibile attivare la modalit Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico In modalit Risparmio energetico l apparecchio ricever normalmente le chiamate Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalit risparmio energetico consultare la tabella a pagina 1 6 Vengono inviati anche i fax che sono stat
146. ogrammi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri marchi e nomi di prodotti citati nella Guida dell Utente nella Guida Software dell Utente e nella Guida dell utente abilitato alla connessione di rete solo per il modello MFC 620CN sono marchi registrati delle rispettive societ 11 4 INFORMAZIONI IMPORTANTI Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi d errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio individua il problema e visualizza un messaggio di errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni Non si riesce a risolvere il problema da soli Se si desidera aiuto il Brother Solutions Center fornisce le FAQ domande pi frequenti e i consigli per la risoluzione dei problemi Visitare il sito all indirizzo http solutions brother com MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Controlla carta L apparecchio ha esaurito la carta Aggiungere carta e premere Inizio Mono o Inizio Colore Carta inceppata nell apparecchio Vedere Inceppamento stampante o inceppamento carta a pag 12 6 Controlla doc La scansione dall ADF stata effettuat
147. omposizione numeri diretti accesso alla modalit IMiposiazione srt ni O TTT 3 1 Pulsanti numeri diretti al termine della utilizzo plate 3 2 Convereszione usati 3 6 Ricerca bereen sei 3 3 automatica oe i 3 6 Trasmissione circolare 3 12 cancellazione dalla utilizzo di Gruppi 3 12 Memoria 3 11 Coperchio alimentatore 12 5 compatibilit 12 14 Copia contrasto sir 3 7 Gafa eta minni Ai 9 7 dal piano dello scanner CONTESO a aR ei Cena 3 5 copia singola 9 2 dalla memoria impostazioni predefinite 9 13 Accesso duplice 3 9 impostazioni provvisorie 9 3 fax a colori 3 4 impostazioni qualit 999 manuale isa 3 6 Ingrandimento Riduzione OVOISSAS epica 3 13 see 9 4 9 6 eoliziona alii 3 8 LAY eae 9 10 Trasmissione circolare 3 12 luminosit AE E EES 9 8 Trasmissione in tempo multiple a 9 2 E R 3 10 Ordinamento MGSZIONO sninen 4 1 solo con ADF ie 9 9 adattamento al formato fogolazione dol colore 59514 CANA cc 4 8 selezione modalit al termine della ella a Conero aa 4 8 Tasto Qualit 9 5 LO Sata a utilizzo ADF 9 2 dolvaz ona lie A 1 Inoltro fax 6 1 6 6 Numero squilli Data e Ora_ 2 1 impostazione 4 3 INDICE ANALITICO 1 2 problemi 12 10 recupero da un altra SEO siii 6 8 Funzioni telefoniche
148. on ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessuna operaz 1 Premere Menu Set 2 6 2 Seil display visualizza pi di un operazione in coda premere a O v per scorrere la lista 3 Premere Stop Uscita Annullamento di un fax in corso Se si desidera annullare un fax mentre l apparecchio ne sta eseguendo la scansione sta componendo il numero o inviando il fax premere Stop Uscita Cancellazione di un operazione programmata possibile cancellare un operazione fax memorizzata e in attesa 1 Premere Menu Set 2 6 Il display visualizza tutte le operazioni in coda 2 Seil display visualizza pi di un operazione in coda premere a o v per selezionare l operazione da annullare Premere Menu Set OPPURET Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura 3 Premere 1 per cancellare l operazione Per cancellare un altra operazione passare al punto 2 della procedura OPPURE Premere 2 per uscire senza effettuare la cancellazione 4 Premere Stop Uscita 3 11 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Operazioni di invio avanzate Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Nella stessa funzione di trasmissione circolare possibile includere Gruppi numeri diretti solo modello FAX 2440C numeri di Chiamata veloce e fino a
149. one di invio fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio ad un apparecchio telefax ricevente G 5 GLOSSARIO Trasmissione automatica fax solo per il modello FAX 2440C Invio di fax senza alzare il ricevitore dell apparecchio o premendo Vivavoce Trasmissione automatica fax solo per il modello MFC 620CN Invio di fax senza sollevare il ricevitore di un telefono esterno o premendo Vivavoce Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Trasmissione cumulativa Solo per i fax in bianco e nero Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita si possono inviare i documenti in tempo reale Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell apparecchio GLOSSARIO G 6 Specifiche tecniche Descrizione del prodotto Generale Capacit della memoria Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Alimentazione Consumo di energia Ingombro 8 MB FAX 2440C 16 MB MFC 620CN Fino a 10 pagine 100 fogli 80 g m A getto di inchiostro Piezo con 74 x 5 ugelli 16 caratteri x 1 riga FAX 2440C 16 caratteri x
150. oprio numero di fax massimo 20 cifre Premere Menu Set Non possibile inserire un trattino nel numero di fax Per inserire uno spazio premere una volta tra i numeri 3 Usare la tastiera dell apparecchio per inserire il proprio nome massimo 20 caratteri Vedere Digitazione testo a pag B 12 Premere Menu Set 4 Premere Stop Uscita A Se l identificativo gi stato programmato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche 2 2 PREPARAZIONE DELL APPARECCHIO Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l apparecchio ad una linea che utilizza PABX PBX ADSL o ISDN per la ricezione e l invio di fax necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi 1 Premere Menu Set 0 5 2 Premereaov per selezionare PBX ADSL I Normale Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Cp DN oppure PABX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche PSTN Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX L apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito TBR La funzione TBR attiva con la maggior parte dei sistemi PABX per
151. ora Colore 10 10 Ritaglio so sidecar 10 12 SecureDigital 10 1 Senza bordo 10 12 SmartMedia 10 1 specifiche tecniche S 4 Stampa dell Indice 10 5 Stampa di immagini 10 6 Stampa DPOF 10 8 xD Picture Card 10 1 Programmazione dell apparecchio B 1 B 2 Pulizia piastra della stampante CR E 12 24 SCANNET anioni 12 23 testina di stampa 12 15 Rapporti 8 1 come effettuare la stampa irengtos 8 3 Configurazione di rete 8 3 Giornale fax 8 2 Tempo Giornale 8 2 Impostazioni utente 8 3 Lista aiuti 8 3 Lista di composizione rapid iia ii iee 8 3 Verifica trasmissione 8 1 Verifica XMIT 8 3 Recupero remoto 6 5 codice di accesso 6 4 6 5 comandi 6 6 recupero dei fax 6 8 Registrare il messaggio in uscita Msg Ctr OGM 7 3 Registrare il messaggio in uscita TAD Msg Ctr OGM INDICE ANALITICO 1 4 Ricomposizione numero Pausa dare iainsi besh ire dalle calani ini 3 3 Riconoscimento fax 4 6 Riduzione COPIE renningen 9 4 9 6 fax IN Arrivo ccecce 4 8 Rimanere in linea 5 11 5 12 Risoluzione COPilA si S 3 fax Standard Fine SuperFine Foto S 5 impostazione per il
152. orizzato 555 sul tasto di numero diretto 1 e 7000 sul tasto di numero diretto 2 Premendo i numeri diretti 1 2 e Inizio Mono o Inizio Colore verr digitato 555 7000 Per modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera Ad esempio per modificare il numero 555 7001 possibile premere il tasto del numero diretto 2 quindi premere 7001 utilizzando la tastiera amp Se nel corso della composizione di queste sequenze numeriche occorre attendere qualche secondo per la ricezione dei segnali possibile memorizzare una pausa nella composizione del numero premendo Rich Pausa Ogni volta che si preme questo tasto si aggiunge un ritardo di 3 5 secondi 5 8 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Pausa Premere Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni riportate sotto Se si ha gi la composizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Peril modello FAX 2440C sollevare il ricevitore Per l MFC 620CN premere Vivavoce 2 Premere sul pan
153. ormato supporto DPOF EXIF DCF Formato immagine Photo Print JPEG Scansione su scheda JPEG PDF Colore TIFF PDF Nero Il formato JPEG progressivo non supportato Numero di file Massimo 999 file nella scheda di memoria Cartella I file devono essere nel terzo livello della scheda di memoria Senza bordo Letter A4 Carta fotografica SPECIFICHE TECNICHE S 4 Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Dimensioni documento Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Tasti numeri diretti solo per il modello FAX 2440C Chiamata veloce Trasmissione circolare Ricomposizione automatica del numero telefonico Risposta automatica Sorgente comunicazione Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JPEG Fallback Automatico 14400 bps Larghezza ADF da 148 mm a 216mm Altezza ADF da 148 mm a 356 mm Larghezza piano scanner Max 216 mm Altezza piano scanner Max 297 mm 208 mm 204 mm 256 livelli Standard Protetto Sequenziale differito Solo B e N Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 203 punti pollice 8 punti mm e Standard verticale 3 85 riga mm Nero 7 7 riga mm Colore Fine 7 7 riga mm Nero Colori Foto 7 7 riga mm Nero Superfine 15 4 riga mm Nero 6 3x2 80 stazioni 130 stazioni MFC 620CN 136 stazioni FAX 2440C 3 volte ad intervalli di 5 minuti 1 2 304squilli Rete tele
154. ossibile stampare fotografie direttamente dal supporto della fotocamera digitale Questo apparecchio Brother include quattro unit per supporti slot da utilizzare con i pi diffusi supporti per fotocamere digitali CompactFlash SmartMedia Memory Stick SecureDigital e xD Picture Card e CompactFlash SmartMedia Memory Stick Solo modello I E SecureDigital xD Picture Card E La funzione PhotoCapture Center consente di stampare fotografie scattate con la fotocamera digitale ad alta risoluzione per ottenere stampe di qualit A M Il miniSD pu essere utilizzato con l adattatore miniSD E Le Memory Stick Duo possono essere utilizzate con l adattatore Memory Stick Duo M Gliadattatori non sono inclusi con l apparecchio Contattare un fornitore terzo per gli adattatori WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 1 Requisiti del PhotoCapture Center Per evitare le condizioni che generano i messaggi di errore tenere presente quanto segue Il file DPOF sulla scheda di memoria deve essere in un formato valido Vedere Stampa DPOF a pag 10 8 L estensione del file di immagine deve essere JPG l apparecchio non riconosce altre estensioni quali JPEG TIF GIF L operazione di stampa del Walk up PhotoCapture Center deve essere eseguita separatamente rispetto alle operazioni del PhotoCapture Center mediante PC L operazione simultanea non disponibile
155. ossono verificarsi durante l utilizzo di PhotoCapture Center possibile individuare e risolvere facilmente i problemi Quando il display visualizza un messaggio di errore l apparecchio emette un segnale acustico per richiamare l attenzione dell utente Errore media Questo messaggio appare se si inserisce una scheda di memoria danneggiata o non formattata o quando l unit della scheda difettosa Per eliminare l errore estrarre la scheda di memoria No File Questo messaggio appare se si cerca di accedere a una scheda di memoria nell unit slot che non contiene un file JPG Memoria esaurita Questo messaggio appare quando si lavora con immagini che richiedono una quantit di memoria superiore alla capacit dell apparecchio WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 13 Utilizzo di PhotoCapture Center mediante PC possibile accedere alla scheda di memoria inserita nell apparecchio mediante il proprio PC Vedere Utilizzo di PhotoCapture Center da PC a pag 6 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM o Utilizzo di PhotoCapture Center da un Macintosh non disponibile per MFC 3240CN e MFC 5440CN a pag 8 45 nella Guida Software dell Utente sul CD ROM Utilizzo di PhotoCapture Center per la scansione di documenti possibile eseguire la scansione di documenti e salvarli su una scheda di memoria per rendere pi semplice e veloce il trasferimento di document
156. ottengono copie di scarsa qualit Cercare di utilizzare il piano dello scanner Vedere Utilizzo del piano dello scannera pag 1 9 Problemi di scansione solo MFC 620CN Durante la scansione appaiono errori TWAIN WIA Controllare che il driver TWAIN WIA Brother sia selezionato come sorgente primaria In PaperPont fare clic su Digitalizza nel menu File e selezionare il driver TWAIN WIA Brother Quando si utilizza l alimentatore automatico documenti si ottengono scansioni di scarsa qualit Cercare di utilizzare il piano dello scanner Vedere Utilizzo del piano dello scannera pag 1 9 Problemi con la rete solo MFC 620CN Non possibile installare il software o stampare Lanciare il programma MFC Pro Suite Repair and Install incluso nel CD ROM Questo programma ripara e reinstalla il software Dispositivo occupato Verificare che il display dell apparecchio non visualizzi messaggi di errore Errore collegamento Se si procede a caricare il software Brother quando l apparecchio non collegato al PC il PC visualizza il messaggio Impossibile collegare apparecchio MFC ogni volta che si riavvia Windows possibile ignorare questo messaggio o fare in modo che non appaia nel modo seguente Fare doppio clic su tool warnOff REG presente sul CD ROM fornito con l apparecchio Per riattivare il messaggio fare doppio clic su too WarnOn REG sul CD ROM fornit
157. per il Gruppo Premere Menu Set Ad esempio digitare NUOVI CLIENTI 7 Premere Stop Uscita A possibile stampare una lista di tutti i numeri di Chiamata veloce numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI Vedere Stampa rapporti a pag 8 3 5 6 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni di composizione dei numeri e Ci sono quattro modi di comporre i numeri Vedere Come comporre i numeri a pag 3 1 Codici di accesso e numeri di carta di credito solo per il modello MFC 620CN A volte conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di accesso delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate come suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce secondo la combinazione voluta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Per esempio forse stato memorizzato 555 sul numero di chiamata veloce 03 e 7000 sul numero di chiamata veloce 02 Se si preme Ricerca Chiam Veloce 03 Ricerca Chiam Veloce 02 e Inizio Mono o Inizio Colore stato digitato 555 7000 P
158. per selezionare Test di stampa Premere Menu Set 3 Premere a0w per selezionare Allineamento Premere Menu Set 4 Premere Inizio Mono o Inizio Colore L apparecchio inizia a stampare la pagina di verifica dell allineamento Il display visualizza 1 Si 2 NoO 5 Verificare le prove di stampa a 600 dpi e 1200 dpi per vedere se il numero 5 corrisponde al numero 0 Se le prove di stampa numero 5 con risoluzione 600 dpi e 1200 dpi corrispondono maggiormente premere 1 si per chiudere la prova di allineamento e passare al punto 8 OPPURE Se un altro numero di prova di stampa risulta pi simile per 600 dpi o 1200 dpi premere 2 No per selezionarlo 6 Per600 dpi premere il numero di Regol 600dpi prova di stampa 1 8 pi simile Selez num test 5 all esempio numero 0 7 Per1200 dpi premere il numero di Regol 1200dpi prova di stampa 1 8 pi simile Selez num test 5 all esempio numero 0 8 Premere Stop Uscita 12 18 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA Controllo del livello d inchiostro possibile verificare la quantit d inchiostro rimasta nella cartuccia 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premereaov per selezionare Quant inch Premere Menu Set 3 Premere a0w per selezionare il Quant inch colore che si desidera controllare N 0008000 Il display visualizza il livello d inchiostro 4 Premere Stop Uscita A Solo modello MFC 620CN possibile verificare la quantit d inchiostro dal proprio
159. pochi tasti Ricerca Chiam Veloce un numero a due cifre e Inizio Mono Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri di Chiamata veloce Successivamente possibile riunirli creando un Gruppo Ad ogni Gruppo occorre assegnare un numero di Chiamata veloce possibile creare un massimo di sei Gruppi o assegnare un massimo di 79 numeri ad un unico gruppo Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 e Trasmissione circolare Non disponibile per i fax a colori a pag 3 12 1 Premere Menu Set 2 3 2 Memoria numeri 2 Impos gruppi 2 Usare la tastiera per digitare il Tmpos gruppi numero di Chiamata veloce di due N veloci cifre che si vuole attribuire al Gruppo Premere Menu Set Per esempio premere 07 e Menu Set NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 5 3 Digitare il numero del Gruppo con la Impos gruppi tastiera da 1 26 Premere Menu Set Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 numeri da assegnare ai Gruppi devono essere compresi tra 1 e 6 4 Per includere i numeri di Chiamata Impos gruppi veloce nel Gruppo aggiungerli nel GOL 05 09 modo seguente Ad esempio per i numeri di Chiamata veloce 05 e 09 premere Ricerca Chiam Veloce 05 Ricerca Chiam Veloce 09 Il display visualizza 05 09 5 Premere Menu Set per confermare i numeri di Chiamata veloce di questo Gruppo 6 Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B 12 per digitare un nome
160. pparecchio in grado di memorizzare 80 numeri di Chiamata veloce 1 Perl MFC 620CN premere Menu Set 2 3 1 Per il modello FAX 2440C premere Menu Set 2 3 2 2 Usare la tastiera per digitare due cifre corrispondenti al numero di Chiamata veloce 01 80 Ad esempio premere 05 Premere Menu Set 3 Inserire il numero di fax o telefono massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu utilizzare la tabella a pagina B 12 per l inserimento delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 5 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce OPPURE Premere Stop Uscita 5 2 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Modifica dei numeri diretti solo per il modello FAX 2440C e dei numeri di chiamata veloce Se si cerca di memorizzare numeri diretti solo modello FAX 2440C o di Chiamata veloce in una posizione di memoria gi occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose 1 Premere1 per modificare il numero 05 Mike memorizzato 1 Cambia 2 Lasc OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Come modificare il numero o il nome memorizzato M Per modificare un carattere utilizzare o per pos
161. ppo E Premere un tasto di un numero diretto OPPURE Premere Ricerca Chiam Veloce e inserire il numero a due cifre corrispondente alla posizione quindi premere Menu Set 3 Digitare il numero del Gruppo con la tastiera da 1 a 6 Premere Menu Set Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 4 Per inserire numeri diretti o di Chiamata veloce in un gruppo comporli nel modo che segue Per esempio per il tasto di numero diretto 2 premere il tasto del numero diretto 2 Per un numero inserito in un riquadro nero come ad esempio il tasto di numero diretto 9 premere Selezione e il tasto del numero diretto Per la posizione 09 di Chiamata veloce premere Ricerca Chiam Veloce quindi premere 09 sulla tastiera Il display visualizza X 02 09 0 X 06 09 5 4 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE 5 Premere Menu Set per confermare i numeri di questo Gruppo 6 Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B 12 per digitare un nome per il Gruppo Premere Menu Set Ad esempio digitare NUOVI CLIENTI 7 Premere Stop Uscita amp possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di Chiamata veloce Vedere Stampa rapporti a pag 8 3 numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI Impostazione gruppi per trasmissione circolare solo per il modello MFC 620CN L impostazione Gruppi consente di inviare lo stesso messaggio fax a diversi numeri premendo solo
162. pu avere la stessa durata massima dei messaggi in arrivo La persona all altro capo della linea durante la registrazione sentir un segnale acustico intermittente Per arrestare il processo di registrazione premere Stop Uscita Registrazione di un annuncio in uscita FAX TEL F T OGM Questo il messaggio dell apparecchio Brother non di un TAD esterno per chi chiama quando l apparecchio in modalit di ricezione Fax Tel Chi chiama sente l annuncio ma non pu lasciare un messaggio Scegliendo Messaggio F T non Mes Segr TEL possibile registrare l annuncio con la stessa procedura del messaggio in uscita TAD Vedere Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello FAX 2440C a pag 7 2 possibile anche ascoltare e cancellare allo stesso modo il Messaggio F T scegliendo Messaggio F T non Mes Segr TEL Vedere Registrazione messaggio in uscita TAD solo per il modello MFC 620CN a pag 7 3 e Cancellazione del messaggio in uscita OGM a pag 7 4 Per rivedere le istruzioni sull impostazione del modo di ricezione FAX TEL andare al Capitolo 4 7 8 TAD SEGRETERIA TELEFONICA f Stampa rapporti Impostazioni fax e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu Premere Menu Set 2 4 1 OPPURE Premere Menu Set 2 4 2 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione possibile utilizzare il Rapporto verif
163. pure con Chiamata veloce e Ricerca 3 Parlare in modo chiaro verso il microfono b 3 4 Premere Vivavoce Ricezione delle chiamate con il Vivavoce Quando l apparecchio squilla premere Vivavoce Parlare chiaramente in direzione del microfono i Per terminare la chiamata premere Vivavoce j Se la linea disturbata possibile che la persona all altro capo della linea stessa senta un eco della voce durante la chiamata Provare a richiamare OPPURE Sollevare il ricevitore del telefono esterno e premere Vivavoce Mute 1 Premere Mute R per mettere una chiamata in attesa quando si sta utilizzando il Vivavoce 2 Premere Vivavoce per riprendere la chiamata in attesa 5 12 NUMERI A COMPOSIZIONE VELOCE E OPZIONI DI COMPOSIZIONE Opzioni per le trasmissioni fax remote Non disponibile per i fax a colori Impostazione Inoltro fax Quando si seleziona Inoltro fax l apparecchio memorizza i fax in arrivo A memorizzazione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Premereaov per selezionare Inoltro fax Premere Menu Set Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Premereaow per selezionare Stampa backup Si oppure Stampa backup Si Stampa back
164. rata e in uscita TX indica i fax trasmessi RX sta per Ricezione Stampa un rapporto di Verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato Elenca le impostazioni Elenca le impostazioni di rete Per stampare un rapporto 1 Peril modello FAX 2440C premere Menu Set 4 Per il modello MFC 620CN premere Menu Set 6 2 Premereaov per selezionare il rapporto desiderato Premere Menu Set OPPURE Digitare il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 1 per stampare la Lista aiuti 3 Premere Inizio Mono STAMPA RAPPORTI 8 3 Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice Si pu usare l apparecchio come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezione modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che Copia sia di colore verde In caso contrario premere Copia per inserire la modalit Copia L impostazione predefinita Fax possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l apparecchio rimane in modalit Copia Vedere Impostazione della modalit Timer solo per il modello FAX 2440C a pag 2 5 o Impostazione della modalit Timer solo per il modello MFC 620CN a pag 2 5 Copia lt cohia gt el Il display visualizza le impostazioni di copia predefinite ind MHormal 6i Rapporto copia Qualit N di copie 9 1 RIPRODUZIONE DI COPIE Riproduzione di una copia singola 1 Premere Copia per illuminare in
165. razioni programmate in memoria mentre invia un fax o riceve o stampa un fax in arrivo ADF alimentatore automatico documenti I documento pu essere collocato nell alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta Annullamento di un operazione Annulla un operazione programmata come Fax differito o Polling Chiamata veloce Un numero precedentemente programmato per facilitare le chiamate Per effettuare la chiamata necessario premere il tasto Ricerca Chiam Veloce e il codice a due cifre e Inizio Mono o Inizio Colore Codice di accesso remoto Il proprio codice di quattro cifre che consente di chiamare e di accedere all apparecchio da un altro apparecchio Codice ricezione fax Premere questo codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio Brother quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo G 1 GLOSSARIO ECM Modalit correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ri
166. re il Vedere la solo TCP IP avvio Statico metodo di Guida MFC 620CN Rarp inizializzazione pi dell utente BOOTP adeguato alle proprie abilitato alla kanie esigenze connessione di rete sul 2 Indirizzo 000 255 Inserire l indirizzo IP CD ROM IP 000 255 000 255 000 255 3 Subnet 000 255 Inserire la Subnet mask 000 255 mask 000 255 000 255 4 Gateway 000 255 Inserire l indirizzo del 000 255 Gateway 000 255 000 255 5 Nome host BRN_XXXXXX Inserire l Host name 6 Config Auto Si pu scegliere la WINS Statico modalit di configurazione WINS 7 WINS Primary Specifica l indirizzo Server 000 000 000 000 IP del server primario o secondario 8 Server DNS Primary Specifica l indirizzo 000 000 000 000 IP del server primario o secondario 9 APIPA Si Configurazione No automatica dell indirizzo IP dall intervallo di indirizzi IP riservati 2 Impost 1 Ethernet Auto Selezionala modalit varie 100B FD di collegamento 100B HD Ethernet 10B FD 10B HD 2 Fuso GMT 1 00 Seleziona il fuso orario orario del proprio Paese 0 Ripr Per ripristinare tutte predefin le impostazioni di rete in base alle impostazioni predefinite e Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 10 APPENDICE B Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 4 Stamp l Aiuti Si possono stampare 8 3 rapporto liste e rappo
167. re la modalit di trasferimento fax 3 Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax 4 Premere Inizio Mono 5 Dopo il trasferimento dei fax scollegare l apparecchio dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo possibile trasferire i rapporti giornale fax ad un altro apparecchio fax premendo Menu Set 9 0 2 nel punto 1 Trasferimento dei fax al PC solo modello MFC 620CN possibile trasferire i fax dalla memoria dell apparecchio al PC 1 Premere Menu Set 2 5 1 2 Utilizzando A o W impostare su 1Ricez PC Fax quindi premere Menu Set Il display chiede se si vuole trasferire un fax al PC Per trasferire tutti i fax al PC premere 1 OPPURE Per tenere tutti i fax nella memoria dell apparecchio premere 2 Dopo il trasferimento dei fax scollegare l apparecchio dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo Per i particolari vedere Utilizzo del software Brother PC FAX a pag 5 1 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM 9 D RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 3 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Nero esaurito Una o pi cartucce di inchiostro sono vuote L apparecchio interrompe tutte le operazioni di stampa L apparecchio in grado di ricevere fax in bianco e nero in memoria fino ad esaurimento della memoria stessa Se l apparecchio trasmittente deve inviare un
168. recchio emette un segnale acustico prolungato la cancellazione stata accettata Se l apparecchio emette tre segnali acustici brevi la cancellazione non pu avere luogo o perch ci sono ancora messaggi vocali da ascoltare o perch non ce ne sono da cancellare Questo codice serve a cancellare i messaggi registrati tutti insieme non uno alla volta 94 Ascolto e Registrazione dell OGM nella memoria 1 Ascolto 1 Messaggio TAD 2 Messaggio F T L apparecchio fa ascoltare l OGM selezionato Per interrompere l ascolto degli OGM premere 9 2 1 Messaggio Registrazione TAD 2 Messaggio F T Dopo un segnale acustico prolungato si pu registrare l OGM selezionato Si potr ascoltare il messaggio una volta Per interrompere la registrazione del messaggio premere 9 6 6 OPZIONI PERLE TRASMISSIONI FAX REMOTE Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax 1 NO possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 2 Inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico 4 Numero di Inoltro fax 6 Memorizzazione fax prolungato la modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre segnali acustici brevi non possibile apportare la modifica perch non sono soddisfatte le condizioni richieste per esempio la registrazione di un numero
169. recchio nella posizione di apertura fino a che scatti in posizione 4 Togliere la carta inceppata amp Se la carta inceppata sotto le testine di stampa scollegare l apparecchio dall alimentazione e spostare le testine di stampa per eliminare l inceppamento RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 7 5 Sollevare il coperchio dello scanner per togliere il blocco Spingere delicatamente il supporto del coperchio dello scanner e chiudere il coperchio 12 8 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA In caso di difficolt con l apparecchio Se si pensa ci sia un problema con l apparecchio controllare lo schema che segue e seguire i suggerimenti su come risolvere il problema Il Brother Solutions Center fornisce le FAQ domande pi frequenti e i consigli per la risoluzione dei problemi Visitare il sito all indirizzo http solutions brother com PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa Non viene eseguita la stampa Controllare il collegamento del cavo di interfaccia sull apparecchio e sul computer Controllare di aver collegato l apparecchio e che lo stesso non sia in modalit risparmio energetico Una o pi cartucce di inchiostro sono vuote Vedere Sostituzione delle cartucce d inchiostro a pag 12 25 Controllare se lo schermo LCD mostra messaggi di errore Vedere Messaggi d errore a pag 12 1 Stampa di qualit scadente Verifica della qualit di s
170. rre la risoluzione di stampa 12 2 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO CAUSA AZIONE CORRETTIVA D ERRORE Modi fica L apparecchio ha un problema Aprire il coperchio dello scanner e togliere imposs meccanico qualsiasi corpo estraneo presente all interno OPPURE dell apparecchio Se il messaggio di errore Pulizia E entrato un corpo estraneo persiste scollegare l apparecchio dalla rete di imposs come un fermaglio o della carta alimentazione per diversi minuti e ricollegarlo strappata nell apparecchio La memoria dell apparecchio conserver i fax Imposs per diverse ore in modo da non perdere alcun iniziare Imposs stampare Scan imposs messaggio importante Se un messaggio di errore continua ad apparire dopo che l apparecchio stato scollegato seguire la procedura riportata di seguito per trasferire i fax ad un altro apparecchio Verificare se l apparecchio ha fax in memoria 1 Premere Menu Set 9 0 1 2 Se l apparecchio non ha fax scollegarlo dall alimentazione per diversi minuti quindi ricollegarlo OPPURE Se sono presenti fax possibile trasferirli ad un altro apparecchio fax OPPURE Per MFC 620CN possibile inoltrare i fax restanti al PC Consultare Trasferimento fax al PC Trasferimento dei fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato il numero identificativo non possibile inseri
171. rso da quello a cui sono destinati E possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax Brother Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio per prelevare un documento 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premere a0w per selezionare Standard 3 Premere Menu Set Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Mono o Inizio Colore 4 10 IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con cui ci si vuole collegare 1 Se non illuminato in verde premere amp 3 Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 3 Premere aow per selezionare Protetto Premere Menu Set 4 Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento Premere Menu Set 5 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento 6 Premere Inizio Mono o Inizio Colore Impostazione Ricezione polling differita possibile programmare l inizio della ricezione polling a una certa ora 1 Se non illuminato in verde premere amp Z Fax 2
172. rti 2 Compos solo per il veloce modello FAX 2440C 3 Giornale 6 Stamp Fax rapporto solo A E ARORO MFC 620CN 5 Impost _ Utente 6 Config Rete solo MFC 620CN O Imp 1 Mod Solo fax Si pu scegliere la 4 1 iniziale ricezione Fax Tel modalit di ricezione Manuale pi adeguata alle proprie esigenze 2 Data Ora Imposta data e ora 2 1 sul display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo Fax Questa funzione 2 2 Nome consente di programmare nome e numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Impulsi Toni Seleziona la modalit 2 1 Impulsi di composizione dei numeri telefonici 5 Imp Normale Per selezionare iltipo 2 3 linea tel PBX di linea telefonica ADSL ISDN 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICEB B 11 Digitazione testo Quando si impostano certe scelte del menu come l Identificativo necessario inserire testo nell apparecchio Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad inserire caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile digitare il carattere desiderato Premere il una volta due volte tre volte quattro volte tasto 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W xX Y Z Inserimento di
173. rvarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare sempre l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non usare questo apparecchio vicino all acqua Non collocare questo prodotto su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu danneggiarsi seriamente Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che si queste si surriscaldino non devono essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture collocando l apparecchio su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore Brother o alla societ elettrica Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso Questo prodotto dotato di una spina tripolare con messa a terra cio una spina con un terzo polo per la messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra
174. sar il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall apparecchio prima di rispondere alla chiamata INTRODUZIONE 1 19 ECM Modalit correzione errori La Modalit correzione errori ECM consente al telefax di controllare l integrit di una trasmissione fax in corso Se l apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l apparecchio ne verifica continuamente l integrit Per utilizzare questa funzione l apparecchio deve disporre di memoria sufficiente 1 20 INTRODUZIONE Preparazione dell apparecchio Impostazioni iniziali Impostazione della data e dell ora Quando l apparecchio non in funzione viene visualizzata la data e l ora Se si imposta l identificativo la data e l ora visualizzate dall apparecchio verranno stampate su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica occorre impostare nuovamente data e ora Tutte le altre impostazioni restano invariate 1 2 3 Premere Menu Set 0 2 Digitare le ultime due cifre dell anno Premere Menu Set Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Menu Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Menu Set Per esempio digitare 06 per il giorno 6 Inserire
175. scanner possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine documenti possono essere al massimo di formato A4 Per annullare la ricezione premere Stop Uscita 1 2 3 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento sul piano dello scanner Comporre il numero di fax Premere Inizio Mono o Inizio Colore E Premendo Inizio Mono l apparecchio inizia la scansione della prima pagina M Premendo Inizio Colore l apparecchio inizia l invio Per inviare una pagina singola Pag Successiva premere 2 o premere ancora 1 Si 2 No Comp Inizio Mono L apparecchio inizia l invio del documento OPPURE Per inviare pi di una pagina premere 1 e passare al punto 5 Mettere la pagina successiva sul Imp Pag Seguente piano dello scanner Premere Set Premere Menu Set L apparecchio inizia la scansione Ripetere i punti 4 e 5 per ognuna delle pagine successive M Sesi vuole inviare una sola pagina quando la memoria esaurita la trasmissione del documento avviene in tempo reale E Non possibile inviare pagine multiple in caso di fax a colori 3 5 IMPOSTAZIONI PER L INVIO Trasmissione automatica La trasmissione automatica rappresenta il modo pi semplice per inviare un fax 1 2 3 4 Se non illuminato in verde premere 49 Fax Caricare il documento Comporre il numero di fax desiderato Vedere Come comporre i nu
176. sivo OPPURE Premere Stop Uscita RIPRODUZIONE DI COPIE 9 14 Restrizioni legali La riproduzione a colori di alcuni documenti vietata dalla legge e pu comportare sanzioni civili o penali L elenco riportato qui di seguito fornito solo a titolo di riferimento e non da intendersi come elenco completo dei limiti previsti dalla legge In caso di dubbio in merito alla legalit di riproduzione di un documento si raccomanda di rivolgersi alle autorit competenti Gli esempi riportati qui di seguito elencano documenti la cui riproduzione vietata dalla legge Denaro Titoli ed altri certificati di indebitamento Certificati di deposito Documenti di servizio o coscrizione nelle Forze Armate Passaporti Francobolli postali utilizzati e non Documenti d immigrazione Documenti di assistenza sociale Assegni o tratte emessi da enti statali Documenti d identificazione distintivi o mostrine Patenti e libretti d immatricolazione di veicoli Le opere coperte da diritto d autore non possono essere copiate Si possono copiare alcune sezioni di un opera coperta da diritto d autore per l uso consentito La loro riproduzione in copie multiple costituisce pertanto un infrazione Le opere d arte sono protette da diritto d autore 9 15 RIPRODUZIONE DI COPIE Walk Up PhotoCapture Center solo per il modello MFC 620CN Introduzione Anche se l apparecchio non collegato al proprio computer p
177. so Per i particolari consultare Utilizzo del software Brother PC Fax nella Guida software dell utente a pagina 5 1 E Sesiseleziona Stampa backup Si l apparecchio stampa anche il fax nell apparecchio in modo da avere una copia in caso di interruzione di corrente prima dell invio al PC MB In caso di messaggi di errore e di impossibilit da parte dell apparecchio di stampare fax in memoria possibile utilizzare questa impostazione per trasferire i fax al PC Per i particolari vedere Messaggi d errore a pag 12 1 Disattivazione opzioni fax remoto Se si impostano le Opzioni Fax Remoto su No e vi sono fax nella memoria dell apparecchio il display prevede due opzioni E Premendo 1 tutti i fax non stampati saranno stampati e cancellati prima della disattivazione dell impostazione Se una copia di backup gi stata stampata non verr eseguita una nuova stampa E Premendo 2 la memoria non sar cancellata e l impostazione non verr modificata Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 9 OPZIONI PER LE TRASMISSIONI FAX REMOTE 6 3 Impostazione del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo 1 Premere Menu Set 2 5 2 2 Inserire un codic
178. sso necessario 6 4 remoto impostare il proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 3 Stampa Stampa i fax in arrivo 4 9 documen contenuti nella memoria dell apparecchio 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 6 APPENDICE B Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 6 Canc _ Verifica quali 3 11 Segue operaz operazione programmate sono in memoria e permette di cancellare le operazioni selezionate 7 Sett Segr 1 0GM Mes Segr TEL Per 7 2 Tel Messaggio F T ascoltare registrare o cancellare il messaggio in uscita 2 Tempo max 180 Seleziona la durata 7 7 icm 120 massima dei 60 messaggi in arrivo 30 3 Volume ICM Si Permette di 7 7 No accendere o spegnere il volume del diffusore per i messaggi vocali che arrivano 0 Varie 1 Sicurezza o Blocca quasi tutte le 3 17 mem funzioni eccetto la ricezione dei fax in memoria 2 Compatibilit Normale Regola 12 14 Base l equalizzazione per i problemi di trasmissione 3 Copia 1 Qualit Alta Imposta la 9 13 Normale risoluzione delle Veloce copie per il tipo di documento prescelto 2 Luminosit occom Regola la luminosit 9 13 o00m0 oomoo om0o0o0 e0000 3 Contrasto oocom Regola il contrasto 9 13 pa delle copie onson omoo0o0 e0000 amp Le impostazioni di fabbric
179. ta E La carta di formato Legal non pu essere impilata sul vassoio uscita carta INTRODUZIONE 1 13 Area di stampa L area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell applicazione utilizzata Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste Carta pretagliata Buste i i area non stampabile Parte Parte Sinistra Destra superiore inferiore Foglio 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm pretagliato 0 mm 0 mm 0 mm 0 mm Buste 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm 1 Quando si imposta la funzione senza bordi su ON L area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della stampante Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l area di stampa pu variare in base al tipo di carta usato 1 14 INTRODUZIONE Come caricare carta buste e cartoline Per caricare carta o altro 1 Estrarre completamente il vassoio della carta dall apparecchio e togliere il vassoio uscita carta 2 Premeree spostare la guida laterale per adattare il supporto alla larghezza della carta Guida laterale carta Supporto ribaltabile carta A Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter Legal e A4 INTRODUZIONE 1 15 4 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento 5 Posizionare delicatamente la carta nell apposito vassoio con il lato stampato rivolto verso il basso
180. ta tonalit di bianco M Nitidezza Questa impostazione aumenta il livello di dettaglio delle immagini come mettere perfettamente a fuoco una macchina fotografica Se l immagine non perfettamente a fuoco non possibile apprezzarne i dettagli pi minuti In tal caso si raccomanda di regolare la nitidezza M Densit Colore Questa impostazione consente di regolare la quantit totale del colore nell immagine possibile aumentare o diminuire la quantit di colore per migliorare un immagine slavata o sbiadita WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN 10 11 Ritaglio Se la proprio foto troppo lunga o larga per adattarsi allo spazio disponibile del formato selezionato parte dell immagine sar automaticamente ritagliata L impostazione predefinita si Se si desidera stampare l intera immagine regolare l impostazione su No 1 Premere Menu Set 4 6 2 Premereaov per selezionare No oppure Si Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita Proporzionare Si Proporzionare No Senza bordo La funzione espande l area di stampa in modo che si adatti ai bordi della carta La stampa sar leggermente pi lenta 1 Premere Menu Set 4 7 2 Premereaov per selezionare No oppure Si Premere Menu Set 3 Premere Stop Uscita 10 12 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN Interpretazione dei messaggi d errore Se si conoscono tipi di errore che p
181. tale supporta la stampa DPOF vedere Stampa DPOF a pag 10 8 3 Stampare l indice che mostra le viste in miniatura delle fotografie memorizzate nella propria scheda di memoria L apparecchio indicher un numero di immagine ad ogni miniatura Premere a o v per selezionare Indice stampa quindi premere Menu Set Premere Inizio Colore per iniziare la stampa del foglio indice Vedere Stampa dell Indice Miniature a pag 10 5 4 Per stampare le immagini premere a o v per selezionare Stampa immagini quindi premere Menu Set Inserire il numero corrispondente all immagine quindi premere Menu Set Premere Inizio Colore per iniziare la stampa Vedere Stampa di immagini a pag 10 6 possibile modificare le impostazioni della stampa delle immagini come Tipo di carta amp Formato carta Dimensione stampa e Numero di copie Vedere Stampa di immagini a pag 10 6 10 4 WALK UP PHOTOCAPTURE CENTER SOLO PER IL MODELLO MFC 620CN Stampa dell Indice Miniature PhotoCapture Center assegna numeri alle immagini N 1 N 2 N 3 ecc No 1 01 01 2003 DEI JPG 100KB PhotoCapture Center non riconosce altri numeri o nomi di file utilizzati dalla fotocamera digitale o dal PC per identificare le immagini Si pu stampare una pagina delle miniature Pagina indice con 6 o 5 immagini per riga Questa pagina mostra tutte le immagini sulla scheda di memoria 1 Controllare di avere inserito la scheda di memoria Pre
182. tampa Vedere Verifica della qualit di stampa a pag 12 16 Controllare che l impostazione del driver di stampa o del tipo di carta nel menu corrisponda al tipo di carta usato Vedere Tipo Media a pag 1 8 nella Guida Software dell utente inclusa nel CD ROM e Impostazione del tipo di carta a pag 2 6 Controllare che le cartucce di inchiostro non siano scadute Il periodo di conservazione delle cartucce di due anni se tenute nel loro imballo originale trascorsi i quali l inchiostro perde fluidit La data di scadenza delle cartucce stampata sulla confezione Provare ad usare i tipi di carta consigliati Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 10 La temperatura di esercizio consigliata compresa tra 20 C e 33 C Sul testo o sulla parte grafica compaiono righe bianche orizzontali Pulire la testina di stampa Vedere Pulizia della testina di stampa a pag 12 15 Provare ad usare i tipi di carta consigliati Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 10 Se appaiono fasce orizzontali su carta normale utilizzare la modalit Stampa normale avanzata che permette di evitare striature su alcuni tipi di carta Nella scheda Di base nel driver della stampante fare clic su Impostazioni e selezionare Stampa Normale Avanzata Se le strisce orizzontali persistono modificare la selezione del tipo di supporto in Carta a lento assorbimento nella scheda Di base del driver della stampante per mi
183. tivare questa funzione 0 Formato Letter Fa corrispondere 3 19 A4 l area di scansione del piano dello scanner al formato del documento 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto APPENDICE B B 5 Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 3 Memoria 1 N diretti Memorizza i numeri 5 1 Segue numeri solo per il diretti per modello consentirne la FAX 2440C composizione rapida premendo solo un tasto e il tasto Inizio 1 N veloci Memorizza i numeri 5 2 MFC 620CN di Chiamata veloce 2 N veloci per consentirne la Per composizione rapida FAX 2440C premendo solo pochi tasti e il tasto Inizio 2 Impos Imposta un numero 5 5 gruppi da associare ad un MFC 620CN Gruppo di utenti per 3 Impos la Trasmissione gruppi circolare Per FAX 2440C 4 Imp 1 Rapporto Si Impostazione iniziale 8 1 Rapporto trasm Si Immagine per il Rapporto di No verifica delle trasmissioni ed il AOA ONAE Rapporto delle 2 Tempo Ogni 7 giorni attivit 8 2 giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No 5 0pz fax 1 Inoltra Mem No Imposta 6 2 remoto Inoltro fax l apparecchio per Memoriz fax l inoltro dei messaggi Ricez PC Fax fax la l A r solo modello memorizzazione dei MFC 620CN fax in entrata in modo che si possano recuperare a distanza dal proprio apparecchio o l invio dei fax al PC 2 Acce
184. to della carta lucida lato riflettente Caricare la carta lucida nell alimentatore con il lato lucido rivolto verso il basso Non mettere le dita sugli acetati poich questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualit della stampa Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d inchiostro Non utilizzare carta M danneggiate arricciate sgualcite o di forma irregolare pi lunghe di 2mm pi lunghe di 2mm molto lucide o particolarmente lavorate precedentemente stampate da una stampante non impilabili in modo uniforme prodotte con grana corta INTRODUZIONE 1 11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione Al ANOIZNCOULNI Carta pretagliata Schede Formato carta Letter A4 Legal Executive JIS B5 A5 A6 Fotografia Foto L Foto 2L Scheda Cartolina 1 Cartolina 2 Doppia Busta C5 Busta DL COM 10 Monarch Busta JE4 Letter A4 216 x 279 mm 8 1 2 x 11 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 216 x 356 mm 8 1 2 x 14 184 x 267 mm 7 1 4 x 10 1 2 182 x 257 mm 3 7 2 x 10 1 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 105 x 148 mm 4 1 x 5 8 102 x 152 mm 4 x 6 89 x 127 mm 3 1 2 x 5 127 x 178 mm 5 x 7 127 x 203 mm 5 x 8 100 x 148 mm 3 9 x 5 8 148 x 200 mm 5 8 x 7 9 162 x 229 mm 6 4 x 9 110 x 220 mm 4 3 x
185. tore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX 1 iIncasodi collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX 2 Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Squillo di riconoscimento un servizio di segreteria telefonica un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio Vedere Funzioni personalizzate su una linea singola a pag 12 12 A 8 APPENDICE A I Appendice B Programmazione a schermo Questo apparecchio si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione infatti risulta facile ed intuitiva e consente all utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio Co
186. ue volte Se manca ancora inchiostro dopo cinque cicli di pulizia e prove di stampa sostituire la cartuccia di inchiostro del colore che mostra problemi Probabilmente si tratta di una cartuccia di inchiostro rimasta nell apparecchio per oltre sei mesi o utilizzata dopo la data di scadenza Oppure possibile che la cartuccia d inchiostro non sia stata conservata correttamente prima dell uso Dopo avere sostituito la cartuccia d inchiostro eseguire un controllo stampando un altra pagina di verifica della qualit Se il problema persiste ripetere per almeno cinque volte le procedure di pulizia e di controllo stampa per la nuova cartuccia Se manca ancora inchiostro contattare il rivenditore Brother Cautela NON toccare la testina di stampa Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente ed invalidarne la garanzia amp In caso di ostruzione di un ugello Una volta effettuata la pulizia della testina di stampa la prova di dell ugello della testina di stampa stampa appare in questo modo la stampa non presenta pi righe orizzontali RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 17 Verifica dell allineamento di stampa Solo raramente necessario regolare l allineamento di stampa tuttavia se dopo aver trasportato l apparecchio il testo stampato o le immagini appaiono sfocate o sbiadite indispensabile eseguire la regolazione 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premereaov
187. ui il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione consigliata due squilli L apparecchio pu rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento handshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale L utilizzo della funzione Risparmio tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna non consigliata se supera i cinque squilli A Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno APPENDICE A A 5 Q Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea Quando si utilizza una segreteria telefonica esterna il display visualizza Tel deriv in uso Collegamenti Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato nella figura sopra 1 Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degli squilli dell apparecchio non ha rilevanza in questo caso 2 Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno 3 Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate Impostare la Modalit
188. ulizia della testina di stampa Per mantenere una buona qualit di stampa l apparecchio effettua regolarmente la pulizia della testina di stampa L operazione di pulizia pu essere avviata manualmente quando necessario Pulire la testina di stampa se appare una riga orizzontale nel testo o nella grafica dei documenti stampati E possibile effettuare la pulizia solo del Nero o di 3 colori alla volta Ciano Giallo Magenta o di tutti e quattro i colori contemporaneamente La pulizia della testina di stampa consuma inchiostro La pulizia troppo frequente costituisce uno spreco d inchiostro Cautela NON toccare la testina di stampa Toccando le testine di stampa si rischia di danneggiarle in modo permanente ed invalidarne la garanzia 1 Premere Gestione Inchiostri 2 Premereaov per selezionare Pulizia Premere Menu Set 3 Premere aow per selezionare Nero Colore oppure Tutti Premere Menu Set L apparecchio esegue la pulizia della testina di stampa Al termine della pulizia apparecchio torna automaticamente in modalit standby amp Se la qualit di stampa non migliora dopo avere effettuato cinque cicli di pulizia della testina di stampa rivolgersi al rivenditore Brother RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE ORDINARIA 12 15 Verifica della qualit di stampa Se i colori e il testo di stampa appaiono sbiaditi o presentano strisce gli ugelli potrebbero essere ostruiti possibile verificare lo schema di verifica ugell
189. veloce memorizzati in un tasto di un numero diretto o in una posizione corrispondente a un numero di chiamata veloce per la trasmissione circolare Numero squilli Il numero di squilli prima che l apparecchio risponda in modalit solo fax Fax Tel e Segr Mes Mgr OCR riconoscimento ottico dei caratteri solo per il modello MFC 620CN Il software applicativo in dotazione ScanSoft OmniPage converte un immagine di testo in testo modificabile Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente G 3 GLOSSARIO Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione di un numero memorizzato nei tasti dei numeri diretti FAX 2440C e nei numeri di chiamata veloce Premere Rich Pausa il numero desiderato di volte per ottenere una pausa pi lunga PhotoCapture Center solo modello MFC 620CN Consente di stampare foto digitali dalla fotocamera digitale ad alta risoluzione per una stampa di qualit Polling L operazione con cui un apparecchio telefax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Rapporto verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ciascuna trasmissione che ne riporta la data lora e il numero Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti FAX 2440C numeri di chiamata veloce e gruppi Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i
190. zione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio Questi codici possono essere personalizzati 5 Auto si Riduce la 4 8 riduzione No dimensione dei fax in arrivo 6 Mem si Memorizza 4 9 ricezione No automaticamente i fax in arrivo se viene esaurita la carta 7 Polling RX Standard Questa funzione 4 10 Protetto consente di Differ impostare l apparecchio per prelevare fax da un altro apparecchio 4 Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto B 4 APPENDICE B Menu Sottomenu Selezioni Opzioni Descrizioni Pagina principale menu 2 Fax 2 Imp 1 Contrasto Auto Modifica il rapporto 3 7 Segue trasmiss Chiaro chiaro scuro dei fax solo in Scuto inviati modalit Fax 2 Risoluz Standard Imposta la 3 8 Fax Fine risoluzione S Fine predefinita dei fax in Foto uscita 3 Differita Imposta l ora di invio 3 14 di fax per la trasmissione differita nel formato 24 ore 4 Unione TX si Riunisce in un unica 3 15 No trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax 5 TX tempo No possibile inviareun 3 10 reale Si fax senza utilizzare la Prossimo fax memoria l dell apparecchio 6 Polled TX Standard Questa funzione 3 15 Protetto consente ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio 7 Modo si In caso di difficolt 3 13 overseas No nell inviare i fax all estero at

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